ጥንቃቄ በተሞላበት የኮንፈረንስ ክፍል ውስጥ፣ ባለ ጥቁር ልብስ የለበሱ ባለሥልጣናት በU ቅርጽ ባለው የእንጨት ጠረጴዛ ዙሪያ ተቀምጠዋል።  የቡድን አባላት በአዘርባጃን ባንዲራዎች በተከበበ ሁኔታ በድርድር ላይ ትኩረት አድርገዋል።