ሰነድ ማስቀመጫ ጠቃሚ የሆኑ የመንግስት ሪፓርቶችን የአካባቢ ጥናቶች እና ማህበራዊ ሰነዶችን በስርዓት ያስቀምጣል። እነዚህ ሰነዶች ለታሪክ ተመራማሪዎች እና ለፓሊስ አውጪዎች መሰረት ናቸው።