ለመዝገብ ቤት ተግባር ለረጅም ጊዜ የሚቆዩ ጠቃሚ የመንግሥት ሰነዶች እና የግል ማኅደራት የሚቀመጡበት ነው። ቤተ መጽሕፍት እንደ ቤተ መዛግብት ሆነው በማገልገል ታሪካዊ መረጃዎች እንዳይጠፉ ይከላከላል።