የሰነዶች ማረጋገጫ ቢሮ እነዚህ ለውጭ ጉዳይ ወይም ደግሞ ለውስጥ በሚያስፈልጉበት ጊዜ ትክክለኛነት የሚታይበት ሲሆን ማህተባቸው ወይም ደግሞ በመንግስት ደረጃ የተረጋገጡ መሆናቸውን ቸክ የሚደረግበት ነው።