کارکنان بخش منابع انسانی یک سازمان چه وظایف و مسئولیت‌هایی به عهده دارند و شرایط این شغل چگونه است؟

شاید ارزشمند‌ترین منابع هر سازمانی، منابع انسانی (human resource) آن باشد. استخدام بهترین نیروی کار انسانی کار ساده‌ای نیست و نیاز به تخصص دارد. به علاوه، حتی بهترین نیروی کار انسانی نیز در صورتی که به خوبی مدیریت نشود، کارایی لازم را نخواهد داشت. بنابراین، هر سازمانی دارای بخشی به نام بخش منابع انسانی است.یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر سازمان، بخش منابع انسانی است. سازمان‌های بزرگ و موفق نیازمند استخدام مدیر منابع انسانی شایسته هستند. عملکرد اصلی بخش منابع انسانی، جذب نیروی انسانی شایسته، نظارت بر عملکرد پرسنل و افزایش راندمان منابع انسانی است. معمولا مدیران این بخش، از میان کارکنان حاضر منابع انسانی انتخاب می‌شوند. با این حال، بعضی از سازمان‌ها، ترجیح می‌دهند که برای جذب شایسته‌ترین گزینه‌ی ممکن به منظور به‌کارگیری در این جایگاه شغلی حساس، آگهی استخدام منتشر کنند.برای مشاهده‌ی آگهی‌های استخدام مدیر منابع انسانی و کارشناس منابع انسانی، کلیک کنید.بخش منابع انسانی علاوه بر مدیر، دارای تعدادی زیادی کارشناس نیز می‌باشد. کارشناسان منابع انسانی وظایف بخش منابع انسانی را بین خودشان تقسیم می‌کنند و شاید بتوان گفت که هر کدام از آن‌ها در حوزه‌ی خاصی مهارت دارند.کارشناس منابع انسانی که گاهی به اختصار کارشناس HR هم نامیده می‌شود در روند بررسی رزومه‌ها، دعوت به مصاحبه شغلی، گزینش و استخدام و استقرار کارمندان فعالیت می‌کند. همچنین با شفاف سازی و توضیح قوانین و دستورالعمل‌های شرکت، کارمندان را در مورد فرآیندهای جذب و استخدام و نگهداشت راهنمایی می‌کند. کارشناس منابع انسانی معمولا در غالب تیم Human Resource کار می‌کند و ممکن است در فعالیت‌های دیگر مثل جبران خسارت، مزایا، روابط کارکنان و گاهی آموزش نیز مشارکت داشته باشد.در اینجا می‌خواهیم شما را جایگاه منابع انسانی در سازمان‌ها و شغل‌های کارشناس و مدیریت منابع انسانی آشنا کنیم. با ما همراه باشید.جایگاه ویژه‌ی بخش منابع انسانی در هر سازمانمدیریت منابع انسانی (Human Resource Management) یا به اختصار HRM مسئول افزایش کارایی کارکنان برای برآورده‌سازی اهداف استراتژیک سازمان است. به عبارت دقیق‌تر، این بخش، پرسنل سازمان‌ها را مدیریت کرده و بر پیروی آن‌ها از سیستم‌ها و سیاست‌های سازمان، تأکید دارد.بنابراین، مدیریت منابع انسانی شغل بسیار حساسی است که بر عهده‌ی بخش منابع انسانی سازمان، شامل مدیر منابع انسانی و کارشناسان منابع انسانی قرار دارد.مدیریت منابع انسانی، یک جایگاه سطح بالا در هر سازمانی محسوب می‌شود و بنابراین، درآمد و البته مسئولیت‌های زیادی دارد. جای پیشرفت برای مدیران جوان منابع انسانی بسیار زیاد است و آن‌ها می‌توانند به سرعت جایگاه‌های شغلی بالاتر را تصاحب کنند.کارشناس منابع انسانی که گاهی به اختصار کارشناس HR هم نامیده می‌شود در روند بررسی رزومه‌ها، دعوت به مصاحبه شغلی، گزینش و استخدام و استقرار کارمندان فعالیت می‌کند. همچنین با شفاف سازی و توضیح قوانین و دستورالعمل‌های شرکت، کارمندان را در مورد فرآیندهای جذب و استخدام و نگهداشت راهنمایی می‌کند. کارشناس منابع انسانی معمولا در غالب تیمHuman Resource کار می‌کند و ممکن است در فعالیت‌های دیگر مثل جبران خسارت، مزایا، روابط کارکنان و گاهی آموزش نیز مشارکت داشته باشد.مدیر منابع انسانی باید کارشناسان منابع انسانی را نیز مدیریت کند و آن‌ها روی دیگر پرسنل سازمان، مدیریت دارند. بنابراین، جایگاه مدیر منابع انسانی بسیار حساس است و تا جای ممکن باید شایسته‌ترین فرد ممکن در این جایگاه قرار بگیرد. تنها سازمان‌هایی می‌توانند به سرعت به موفقیت برسند که اهمیت این جایگاه حساس را درک کنند.اگر بخواهیم خیلی خلاصه، HRM را تعریف کنیم، می‌توان گفت که این مفهوم به معنی استخدام و انتخاب کارکنان، هدایت و تشویق پرسنل، آموزش دادن به نیروهای انسانی و کمک به پرورش مهارت‌ها در کارکنان سازمان می‌باشد.به علاوه، HRM شامل سنجش عملکرد کارکنان، تعیین پاداش‌ها و مزایا، حفظ روابط مناسب بین سازمان و شرکای تجاری و حفظ ایمنی، رفاه و سلامت کارکنان مطابق با سیاست‌های سازمان و دولت می‌باشد.برای آشنایی بیشتر با این جایگاه سازمانی می‌توانید به بلاگ کاریابی آنلاین جاب ویژنمراجعه کنید.مدیر منابع انسانی باید چه کارهایی انجام دهد؟همانطور که گفتیم، مدیر منابع انسانی نه تنها باید به کارشناشان منابع انسانی، بلکه باید بر کل پرسنل یک سازمان، نظارت داشته باشد. به طور کلی می‌توان گفت که کارهای اصلی مدیر منابع انسانی عبارتند از:تعیین و اجرای استراتژی‌های HR مطابق با استراتژی‌های کلی سازمانبرقرار ارتباط بین هیئت مدیره با پرسنلمدیریت فرآیند انتخاب و جذب پرسنل جدیدپشتیبانی از نیازهای کنونی و آتی سازمان از طریق توسعه‌ی منابع انسانی، انگیزه دادن به کارکنان و حفظ پرسنل سازمانایجاد استراتژی‌ها، سیستم‌ها، تاکتیک‌ها و روش‌های HR و نظارت بر اجرای آن‌ها در سرتاسر سازمانایجاد یک محیط کاری مثبت برای پرسنلنظارت و مدیریت بر سیستم ارزیابی عملکردطراحی و اجرای یک سیستم حقوق و مزایاارزیابی نیاز پرسنل به آموزش و تدارک دیدن برنامه‌های آموزشیگزارش‌دهی به هیئت مدیره‌ی سازمان و تصمیم‌گیری براساس شاخص‌های HRنظارت بر عملکرد قانونی بخش‌ها و افراد مختلف در سازماننکات مهم در استخدام مدیر منابع انسانیکارفرمایان در هنگام استخدام مدیر منابع انسانی معمولا به نکات و ویژگی‌های زیر، اهمیت می‌دهند: تحصیلات تجربه و سابقه کار مهارت‌های ارتباطی مهارت در سازماندهی مهارت در تصمیم‌گیری مهارت در بودجه‌بندیاز میان ویژگی‌های فوق، می‌توان گفت که تحصیلات و تجربه همانند یک پیش فیلتر عمل می‌کنند. به عنوان مثال، اکثر کارفرمایان تنها کسانی را به عنوان مدیر منابع انسانی استخدام می‌کننند که دارای مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی ارشد در یکی از گرایش‌های رشته‌ی مدیریت، به ویژه مدیریت کسب‌وکار یا در رشته‌هایی مثل روانشناسی، علوم اجتماعی، علوم تربیتی و دیگر رشته‌های مرتبط باشد و حداقل، ۵ سال سابقه‌ی کار در بخش منایع انسانی را داشته باشد. در میان مهارت‌ها نیز، مهارت‌های ارتباطی، مثل مهارت‌های گفتاری و شنیداری و به ویژه، مهارت همدلی، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار هستند.برای مشاهده‌ی آگهی‌های استخدام مدیر منابع انسانی و کارشناس منابع انسانی، کلیک کنید.وظایف و مسئولیت‌های شغلی یک کارشناس منابع انسانی چیست؟یک کارشناس منابع انسانی تقریبا وظایفی مشابه با مدیر منابع انسانی، ولی در سطح محدود‌تری دارد. به علاوه، وظایف در بین کارشناسان منابع انسانی تقسیم می‌شوند و هر کدام از آن‌ها، مسئولیت رسیدگی به یک حوزه‌ی خاص را دارند. به طور کلی می‌توان گفت که وظایف یک کارشناس منابع انسانی عبارتند از:تهیه یا به روزرسانی سوابق کارمندان (استخدام، انتقالی، ارتقاء شغلی و خاتمه همکاری)توضیح و شفاف سازی رویه‌ها، قوانین و استانداردهای کاری سازمان به کارمندان تازه‌وارد و قدیمیمستندسازی فرآیندهای استخدامی و تکمیل سوابق کارمندانتوضیح و شرح وظایف و مسئولیت‌ها، مبلغ حقوق و مزایا، قوانین مربوط به ساعات و روزهای کاری، مرخصی، غیبت و …. به کارمندان.رسیدگی به هرگونه شکایت یا نارضایتی کارمندان از محیط کار یا همکارانذخیره و دسته‌بندی رزومه‌ها در بانک رزومه شرکت جهت گزینش‌های بعدیمرور و بررسی رزومه‌ها برای انتخاب کاندیدای مناسببرای آشنایی کامل با شغل مدیریت منابع انسانی کلیک کنید.