چگونه برنامه توسعه فردی یا IDP بنویسیم؟

می توان به جرات گفت که داشتن برنامه برای هرکاری به پیشبرد بهتر آن کار کمک زیادی خواهد کرد. در واقع اگر شما هدف خود را مشخص کنید و از قبل بدانید که برای رسیدن به آن هدف، قرار است در چه مسیری قدم بردارید آنگاه می توانید یک برنامه برای خودتان آماده کنید و به موفقیت برسید.در دنیای امروز رشد فردی و پرورش منابع انسانی بیش از هر زمان دیگری اهمیت یافته است؛ چرا که دنیای مدرن متوجه این نکته شده است که پیشرفت بشر و آسایش او، ‌در گرو آموزش و پرورش افراد متخصص و بلوغ یافته است. همه ما در زندگی خود به دنبال پیشرفت و رشد شخصی هستیم اما به ندرت پیش می‌آید که برای رشد فردی خود برنامه‌ای مدون بنویسیم و به آن عمل کنیم. این درحالی‌ است که همگی می‌دانیم هیچ کاری را نمی‌توان بدون داشتن برنامه انجام داد.اصطلاح IDP چیست؟برنامه توسعه فردی (Individual development plan) یا IDP یک برنامه اجرایی است که برای ارتقا دانش و مهارت‌های یک شخص طراحی و نوشته می‌شود. این برنامه اغلب با برنامه‌ریزی شغلی و فعالیت‌های مربوط به آن همراه است. برنامه توسعه فردی همچنین ممکن است در چارچوب آموزشی برای کمک به دانشجویان و دانش آموزان در راستای پیشرفت تحصیلی کوتاه مدت یا بلند مدت تدوین شود. در واقع برنامه توسعه فردی به تمام افراد کمک می‌کند تا بهترینِ خودشان باشند.در سازمان‌ها یک برنامه توسعه فردی به کارمندان کمک می‌کند تا نقاط قوت و زمینه‌های پیشرفت خود را بهتر درک کنند. این برنامه باید شامل مراحل واضح و کاربردی باشد که به کارمندان کمک کند تا در زمینه پیشرفت شغلی خود بهتر عمل کنند. IDP نقشه راهی برای رسیدن به موفقیت برای تمام افراد هر نهاد یا سازمان است. همچنین اگر شما مدیر هستید و برای کارمندان خود چنین برنامه‌ای را تدوین می‌کنید، این امر به آن‌ها نشان می‌دهد که شما به عنوان مدیر یا صاحب مجموعه چقدر به فکر رشد و تعالی آن‌ها هستید.یک برنامه توسعه فردی چه تفاوتی با برنامه بهبود عملکرد دارد؟برنامه بهبود عملکرد (performance improvement plan) یا PIP یک سند و مدرک رسمی است که نقاط نامطلوب و ضعیف عملکرد شغلی کارمندان را مشخص کرده و اقدامات لازم برای بهبود آن‌ها را بیان می‌کند. برنامه‌های بهبود عملکرد معمولا به کارمندانی داده می‌شود که عملکرد خوبی از خود نشان نمی‌دهند. از سوی دیگر برنامه توسعه فردی سندی است که با شناسایی اهداف شغلی و اقداماتی که کارمند می‌تواند برای رسیدن به این اهداف انجام دهد، کارمندان را به رشد و توسعه تشویق می‌کند. برنامه‌های توسعه معمولا به همه افراد درون سازمان داده می‌شود.برنامه توسعه فردی چه سودی دارد؟برنامه‌های توسعه فردی بسیار کارآمد هستند زیرا کارمندان، مدیران و سرپرست‌های آن‌ها متعهد به اقداماتی می‌شوند که به رشد حرفه‌ای کارمندان و سود آن برای شرکت کمک می‌کنند. این برنامه‌ها باعث افزایش مشارکت کارمندان و ایجاد وفاداری می‌شوند زیرا کارمندان می‌بینند که کارفرمایانشان بر روی موفقیت آن‌ها سرمایه گذاری می‌کنند. برنامه توسعه فردی همچنین باعث افزایش بهره‌وری و سوددهی برای شرکت‌ها می‌شوند چرا که این شرکت‌ها کارمندانی متخصص‌تر و با مهارت‌های بیشتر خواهند داشت.اجزای برنامه توسعه فردیبرای اینکه بتوانید یک برنامه توسعه فردی بنویسید ابتدا باید اجزای آن را بدانید. یک برنامه توسعه فردی باید شامل بخش‌های زیر باشد:اهداف و خواسته‌های شغلینقاط قوت و استعدادهافرصت‌های توسعهبرنامه‌های عملیاتیاهداف و خواسته های شغلیشما باید حتما اهداف شغلی، نقاط مقصد و تاریخ رسیدن به تمام آن‌ها را در برنامه توسعه فردی ذکر کنید. وقتی کارمندان و مدیران اهداف را تنظیم کنند، بسیار راحت‌تر می توانند قابل دسترسی بودن آن اهداف را مورد سنجش قرار داده و آنچه برای دستیابی به آن‌ها لازم است را ارزیابی کنند.برنامه‌های توسعه فردی برای کارمندانی که به دنبال پیشرفت هستند، گام‌های عملی را ترسیم می‌کنند که این اقدامات می‌تواند به بهبود مهارت‌های مدیریتی و سایر مهارت‌های آن کارمندان کمک کند. برای کارکنانی که به دنبال ارتقا شغلی نیستند، می‌توان اهداف را پیرامون پیشرفت در موقعیت شغلی کنونی یا جایگاه مطلوب آن‌ها در سازمان، شکل داد. برنامه‌ توسعه فردی ابزاری مفید برای مدیران است زیرا می‌تواند به مدیران نشان دهد که آیا کارمندان براساس برنامه توسعه فردی خود، اقدامات لازم را انجام داده‌اند یا نه. همچنین با کمک این برنامه‌ها می‌توان عملکرد کارمندان را بطور دقیق‌تری بررسی کرد.نقاط قوت و استعدادهابرای شناسایی سطح دانش، مهارت‌ها و استعدادهای خاص کارمندان می‌توان از گزارش‌ عملکرد آنان استفاده کرد البته در صورتی‌که در یک سازمان یا شرکت، چنین گزارش‌هایی ثبت شده و وجود داشته باشد. دادن بازخورد مثبت به کارمندان بسیار مهم است و تاکید بر نقاط قوت آن‌ها باعث می‌شود تا اعتماد به نفس و آمادگی لازم برای رویارویی با چالش‌های جدید در آنان ایجاد شود.ما در همیار آکادمی به طور کامل در مورد نحوه نوشتن برنامه توسعه فردی توضیح داده ایم که با مراجعه به صفحه چگونه IDP بنویسیم؟ میتوانید آن را مطالعه کنید.