ماتریس آیزنهاور راه‌گشای تصمیم گیری های ما

اندر مصائب تصمیم گیری و انتخابتمام عمر از همان لحظه که به دنیا می‌آییم و تا زمانی که این دنیا را ترک می‌کنیم در حال تصمیم گیری هستیم، گاهی این تصمیمات به ما تحمیل می‌شوند اما از یک سنی به بعد این مسئله کمرنگ‌تر می‌شود. در هرجایی که زندگی بکنیم و هر شغل یا موقعیت اجتماعی که داشته باشیم مجبور می‌شویم مرتب تصمیم گیری کنیم، تصمیمات ما عواقب خود را بر زندگی‌ما برجای می‌گذارند. تصمیماتی که می‌گیریم اگر سخت باشند تمام ذهن و فکر مارا درگیر خود می‌کنند و درست تصمیم گرفتن در این شرایط سخت می‌شود. عده ای از ما هیچ گاه جرات تصمیم گرفتن در شرایط سخت را نداریم و منتظر یک ندای آسمانی هستیم که بیایید و به ما بگویید که هی تو پاشو برو فلان جا و فلان طور زندگی کن، قطعا خوشحالتر و موفق تر می شوی! شما هرقدر هم هوش هیجانی و آی کیو بالایی هم داشته باشید باز هم زندگی غیرقابل پیش بینی است و هیچ فردی نمی‌تواند زندگی شما را دقیقا و با تمام جزئیات پیش بینی کند و همین جزئیات است که تفاوت‌های زندگی ما انسان‌هارا مشخص می‌کند. تصمیم‌هایی که گرفته‌اید، می‌گیرید و خواهید گرفت جهت شمارا در زندگی مشخص می‌کند. هرکدام از ما در هر جایگاهی که هستیم و هربلایی که سرمان آمده یا هرموفقیتی که کسب کرده ایم، همه‌ی این ها به خود ما مربوط بوده و خواهد بود و نمی‌توانیم آن‌ها را گردن دیگران بی‌اندازیم. اگر قبول کنیم که مسئولیت زندگی‌مان را خودمان در دست داریم قطعا به تصمیماتمان و عواقبشان بیشتر فکرمیکنیم و در گوشه‌ای از روزهای هفته چندساعتی را اختصاص می‌دهیم به تصمیماتی که می‌گیریم و مهم هستند و بر روی زندگی خودمان و بقیه اثرگذارند. ماتریس آیزنهاور ماتریس آیزنهاور یکی از ابزارهای ساده مدیریت زمان و اولویت بندی است، ماتریس آیزنهاور کارها را بر اساس اولویت بندی مهم و فوری بودن آن‌ها تقسیم بندی می‌کند و همین امر باعث می‌شود که وقت شما کمتر اتلاف شود و رسیدگی به کارهای مهم تر در اولویت قرار گیرد. آیزنهاور یکی از رئیس جمهور‌های گذشته آمریکاست، او در جنگ جهانی دوم نیز فرمانده کل ارتش آمریکا بوده است. باتوجه به وظایفی که آیزنهاور در طول زندگی داشت مجبور بود تصمیمات سختی را بگیرد؛ آیزنهاور اعتقاد داشت که ما نمی‌توانیم تمام کارهایی را که داریم انجام دهیم پس باید راهی را برای اینکه کدام کار را باید در اولویت قرار دهیم پیداکنیم، آیزنهاور از دو واژه مهم و فوری استفاده کرد و در نهایت این اصل را اختراع کرد که هم اکنون در سرتاسر جهان مورد استفاده قرار گرفته است. وظایف و اولویت بندی بر اساس ماتریس آیزنهاور به چهار قسمت تقسیم می‌شود: 1-مهم(اول انجام بده) 2-برنامه ریزی(چیزهایی که مهم هستند اما…) 3-فوری(مهم هستند اما برای دیگران است) 4-غیرفوری و غیرمهم(انجام نده) مهم: ما این وظایف را برای خودمان و برای بهبود و پیشرفت در زندگی شخصی انجام می‌دهیم و باید در امروز یا فردا این‌کارها را انجام دهیم، برای انجام دادن بهتر این کارها می‌توانیم زمان صرف شده برای هر کار را در نظر بگیریم. به عنوان مثال ارسال یک سند مهم برای رئیس‌تان یکی از کارهای مهم امروز شماست! برنامه ریزی: ما برای این کارها برنامه ریزی میکنیم و یا برنامه ریزی کرده‌ایم اما انجام آن‌ها در همین امروز ضرورتی ندارد و می‌توانیم این کارها را در چند روز مختلف انجام دهیم، برای انجام دادن بهتر این وظایف می‌توانیم از تقویم و یادداشت برداری در تقویم استفاده کنیم. به عنوان مثال شروع کردن یک ورزش و یا ادامه‌دادن ورزشی که در گذشته دنبال میکرده‌ایم. فوری: این وظایف مهم هستند اما ضروریت ندارند که شما حتما آن را انجام دهید اما می‌توانید انجام دادن آن‌را به فرد دیگری محول کنید. به عنوان مثال تنظیم یک قرار ملاقات با یک فرد خاص را می‌توانید به دوستتان یا فردی که مورد اعتمادتان است محول کنید.غیرفوری و غیرمهم: آن دسته از کارهایی است که نباید آن‌ها را انجام دهید و به سراغشان بروید، کارها و عادت‌هایی که بی دلیل انجام می‌دهید و یا بیش از حد برای آن‌ها ارزش قائل هستید در صورتی که به شما کمکی نمی‌کنند. به عنوان مثال گشت زدن بیش از حد طولانی در اینترنت به نحوی که تمام فعالیت‌های شمارا برای چندین ساعت متوالی متوقف کند. برای استفاده از ماتریس آیزنهاور شما باید وظایف خود را به دو قسمت شخصی(خانوادگی) و یک قسمت کاری تقسیم کنید، برای هرکدام از این‌ها یک جدول طراحی کنید و آن را به چهار قسمت تقسیم کنید. در هر قسمت از مربع تعدادی از وظایفتان را بنویسید، کارهایتان را در هرخانه از جدولتان بر اساس اولویت مرتب کنید و سعی کنید بیش از حد جدولتان را شلوغ نکنید.سعی کنید اولویت‌ها و برنامه‌هایتان را خودتان بنویسید و نگذارید دیگران برای شما مشخص کنند که چه کاری را در چه زمانی انجام دهید، در ابتدا استفاده از ماتریس آیزنهاور سخت به نظر می‌رسد اما بعد از مدتی به آن عادت می‌کنید. اگر مطالب کامل تری برای ماتریس آیزنهاور می‌خواهید مقاله سایت چطور را می‌توانید به زبان فارسی مطالعه کنید و اگر زبان انگلیسی‌تان در حد قابل قبولیست می‌توانید از سایت آیزنهاور استفاده کنید. برای انجام دادن و استفاده بهتر از ماتریس آیزنهاور می‌توانید از این فایل PDF،این وب اپلیکیشن و یا نرم افزارهای Task manager(مدیریت وظایف) مانند Microsoft to do استفاده کنید. اگه از این مطلب خوشتون اومد و براتون مفید واقع شد، می‌تونید منو دنبال کنید و برای دوستاتون نوشته‌های منو بفرستید.