نقل مکان از فضای کار اشتراکی به دفتر خصوصی

فضای کار اشتراکی مفهومی نوآورانه و هیجان‌انگیز، با گزینه‌های انعطاف‌پذیر و مقرون به صرفه است که تعداد بی‌شماری از شرکت‌های نوپا و کارآفرین به سوی آن سوق پیدا کرده‌اند. مانند هر مدل تجاری دیگر، در این مدل زمان و مکان مناسبی برای فضای کار اشتراکی وجود دارد. این مدل برای کسب و کارهای نوپایی که جدیدا شروع به کار کرده‌اند یا کسب و کارهایی که تغییر مسیر می‌دهند مناسب است، اما برای کسب و کارهایی که در حال پیشرفت هستند نمی‌تواند موفقیت‌آمیز باشد.خوشبختانه راه‌های منحصر بفرد و مقرون به صرفه‌ای برای تغییر مسیر و گذر از مدل فضای کار اشتراکی وجود دارد. در این مطلب قصد داریم تفاوت بین مدل فضای کار اشتراکی و دفتر خصوصی را بررسی کنیم و ۱۰ راه برای دانستن زمان مناسب برای ایجاد تغییر در مدل کسب و کار و حرکت از فضای کار اشتراکی به مدل دفتر خصوصی را بررسی کنیم. پس در ادامه مطلب با ما همراه باشید.وقتی نیاز به حریم خصوصی بیشتری داریدمدل فضای کار اشتراکی به دلیل به لحاظ فضای کاری مشکلاتی در حریم خصوصی دارد. اتاق‌های مشترک و دیوارهای نازک در این مدل نگرانی‌هایی را به وجود می‌آورد. زیرا در صورت برگزاری یک جلسه خصوصی و محرمانه یا داشتن یک مکالمه تلفنی محرمانه و مهم دچار مشکلاتی خواهید شد. اما این مشکل در دفترهای خصوصی وجود ندارد. دفترهای خصوصی به شما در حفظ اطلاعات محرمانه مشتریان کمک می‌کند و در صورت داشتن یک جلسه خصوصی یا مکالمه تلفنی محرمانه با مشکلی روبه‌رو نخواهید شد.در چنین فضایی ممکن است معذب باشیدفضاهای کار اشتراکی برای کارهای گروهی و ایجاد تحولات و طوفان‌های فکری بسیار مناسب هستند، اما زمانی که نیاز به تمرکز روی یک مساله مهم را دارید، نمی‌تواند مناسب باشد. اگر کارهای شما و تیمتان به حدی رسیده است که نیاز به تمرکز بیشتری دارید، احتمالا وقت آن فرا رسیده است که محیط کاری خود را به یک دفتر خصوصی تغییر دهید. در این صورت تمرکزتان روی کارها بیشتر می‌شود و کارها به خوبی پیش می‌روند. زمانی که کسب و کار شما به سرعت درحال رشد استیکی از دلایل تغییر فضا از فضای کار اشتراکی به یک دفتر خصوصی، رشد کسب و کار است. هرقدر که کسب و کار شما بیشتر رشد کند، نیاز به استخدام کارمندان بیشتری خواهید داشت و آن‌ها باید بتوانند در یک فضای مناسب با احساس راحتی کامل کار کنند. قطعا رشد هر کسب و کاری درآمد بیشتری به همراه خواهد داشت و شما می‌توانید این درآمد را در همان کار خود سرمایه گذاری کنید و به رشد هرچه بیشتر آن کمک کنید.افزایش هزینه‌های فضای کار اشتراکیفضاهای کار اشتراکی همیشه مزیت‌های جالبی دارند که اکثرا برای کارکنان جالب است. اینترنت Wi-Fi پرسرعت، کاناپه‌های راحت، آشپزخانه‌های همیشه پر از مواد غذایی از جمله مزیت‌های فضای کار اشتراکی هستند که ممکن است به مرور زمان هزینه‌های سنگینی را به کسب و کار شما تحمیل کنند.این هزینه‌ها با گذر زمان و افزایش تعداد کارکنان بیشتر به چشم می‌آیند و ممکن است کسب و کار شما را با مشکلاتی روبه‌رو کنند. در این صورت می‌توانید برای صرفه‌جویی هرچه بیشتر در هزینه‌های خود فضای کار خود را به دفترهای خصوصی تغییر دهید.جهت ایجاد عقاید و رسوم خاص در شرکتهیچ وقت عقاید و رسوم شرکت خود را دست کم نگیرید، به خصوص زمانی که شرکتتان در حال رشد بوده و مستعد سرمایه‌گذاری بیشتر است. فضاهای کار اشتراکی فرصت‌های محدودی برای شخصی‌سازی ارائه می‌دهند. اما در دفاتر کار خصوصی این گونه نیست. شما می‌توانید الهام‌بخش کارمندان خود باشید و آن‌ها را روی موارد دلخواه متمرکز کنید. چنین مواردی برای آینده شرکت و گاه جذب استعدادهای برتر ضروری است. با کار کردن در یک دفتر خصوصی قادر خواهید بود برند و سبک کار خود را تعریف و کارکنان بالقوه را جذب کنید. تیمی مستحکم بسازید و هرچه بیشتر رشد کنید.تیم شما تلاشگر استبرای تیم خود وقت بگذارنید و به نگرانی‌های آن‌ها گوش کنید. چالش‌ها را ارزیابی کنید و بدانید که تیم شما واقعا تلاش می‌کند. یکی از نشانه‌های این که کسب و کار شما رشد کرده و نیاز دارد از فضای کار اشتراکی خارج شود، شکایت‌های مکرر کارکنان در مورد مسائل مختلف است که زیاد به گوشتان خواهد رسید. در صورتی که بین کارکنانتان درگیری‌هایی پیش می‌آید شاید با تغییر فضای کاری به دفتر خصوصی مناقشات بین آن‌ها کم شود. به یاد داشته باشید که کسب و کار شما متکی به کارکنان شماست و آن‌ها باید با آرامش کارشان را جلو ببرند. وقتی که از ناراحتی‌های کوچک خسته شده‌ایدبعضی از مشکلات روزانه در محیط کار اشتراکی وجود دارند که ممکن است باعث کلافگی شما شود. به عنوان مثال تلاش برای رزرو اتاق‌های کنفرانس که تقریبا همیشه پر هستند یا سختی دسترسی به تجهیزاتی که معمولا به صورت اشتراکی استفاده می‌شوند، از جمله مواردی است که ممکن است برای شما پیش بیاید.همچنین پیدا کردن یک اتاق آرام برای ایجاد تماس تلفنی و انجام هماهنگی‌ها کمی سخت است و این موارد کوچک ممکن است باعث سرخوردگی شما شوند. در صورتی که چنین مشکلات کوچکی باعث آزار و اذیت شما می‌شود احتمالا وقت تغییر محیط کار است.وقتی که باید حرفه‌ای‌تر شویداگرچه روند کسب و کارهای امروزی فرق کرده است و اکثر کسب و کارها حالت اینترنتی به خود گرفته‌اند، اما هستند کسانی که به شکل سنتی و با قدرت کار می‌کنند. برای این گونه کسب و کارها داشتن یک آدرس معتبر و یک شماره تلفن معین بسیار مهم است و در بین همکاران به شما مشروعیت می‌بخشد.اگر کسب و کارتان در یک فضای کار اشتراکی شکل گرفته و هنوز هم همان مشخصات یعنی آدرس معتبر و شماره تلفن ثابت را دارید مشکلی ایجاد نمی‌شود. اما اگر فضای اشتراکی چشم‌انداز و تصویر حرفه‌ای شما را بهبود ندهد، احتمالا وقت آن رسیده که محیط کار خود را به یک دفتر خصوصی تغییر دهید.زمانی که بخواهید بازاریابی بیشتری انجام دهیدممکن است برای گسترش کسب و کار خود بخواهید به روش‌های بازاریابی روی بیاورید. به عنوان مثال کمپین‌هایی ایجاد کنید و درگیر رسانه‌های اجتماعی شوید. همچنین ممکن است در فضای کار خود با شرکای تجاری و مشتریان بالقوه دیداری داشته باشید. همان طور که قبلا اشاره شد، چنین ملاقات‌هایی در یک دفتر کار خصوصی بسیار آسانتر انجام می‌شود و جلوه بهتری از کسب و کار شما در بین مشتریان ایجاد می‌کند.زمانی که قصد دارید محل مناسبی برای تیم خود ایجاد کنیدهیچ کس سفرهای طولانی را دوست ندارد. مخصوصا اگر محل کار او بسیار دور باشد و مجبور باشد که هر روز این مسیر را طی کند. در صورتی که درگیر چنین شرایطی هستید سعی کنید در محلی نزدیک، به خاطر کارمندانتان یک دفتر خصوصی تاسیس کنید. البته در جایی که برای کسب و کارتان هم مفید باشد.پیدا کردن محل مناسب برای استقرار محل کسب و کارتصمیم‌گیری برای انتخاب بین محل کار اشتراکی و دفتر خصوصی تصمیم بسیار سختی است. شاید لزومی به گرفتن یک محل دائمی نباشد. شما می‌توانید دفاتری را در منطقه‌ای که از هر لحاظ برای کسب و کار شما مناسب است اجاره کنید. اما توصیه می‌شود تمام موارد گفته شده را در نظر بگیرید.