۵ راهکار برای تیم‌سازی در کسب‌وکارهای کوچک

عبارت انگلیسی «No man is an island» عبارتی است که دقیقا درباره کسب‌وکار و بیزینس صادق است. این جمله اشاره به این دارد که هیچوقت یک نفر برای انجام دادن یک کار و موفق شدن در آن کافی نیست و انسان‌ها همیشه وابسته به‌هم هستند.بدیهی است که برای اداره و موفقیت یک کسب‌وکار هم به بیش از یک نفر نیاز است. پس شما هر چه زودتر کسب‌وکارتان را به سمت تیمی شدن پیش ببرید، احتمال موفقیتتان در بیزینستان بالاتر می‌رود. اما از آنجا که قواعد ساخت تیم در کسب‌وکارهای کوچک با کسب‌وکارهای بزرگ متفاوت است، ما سعی می‌کنیم در این مطلب نکاتی را به شما بگوییم که در ساخت تیم به کسب‌وکارهای کوچک کمک می‌کند.۱. برای جذب نیرو برنامه داشته باشیداین مسئله که شما تشخیص دهید دقیقا در چه بخشی باید جذب نیرو کنید و بهتر است دنبال یک فرد با چه مشخصاتی بگردید، بسیار مهم است. چرا که استخدام فرد نادرست و آموزش او هم هزینه‌بر است و هم تاثیر منفی بر محیط کاری شما می‌گذارد. شما باید برای جذب نیرو برنامه دقیقی داشته باشید و بدانید فردی که قرار است استخدام کنید باید چه مهارت‌هایی داشته باشد و چه مسئولیت‌هایی را بپذیرد. پس از آن می‌توانید درباره سوالاتی که می‌خواهید در مصاحبه استخدامی بپرسید فکر کنید و کاندیدهای مناسب را از نامناسب جدا کنید.علاوه بر این، بررسی پیشینه افراد و کسانی که پیش از آن با او کار کرده‌اند هم مهم است. شما از طریق چک کردن این مسئله می‌توانید ببینید که فرد مورد نظر با فرهنگ کاری شما همخوانی دارد یا نه.۲. به نیروهای جدیدتان اعتماد کنیدشما به محض اینکه نیروهای جدیدتان را استخدام کردید باید اختیارات و ابزارهای لازم را در اختیارشان بگذارید تا آنها کار اصلی‌شان را شروع کنند. هیچ چیز بدتر از این نیست که نیروی جدید استخدام کنید اما به خاطر اینکه خودتان کارها را شاید با کیفیت و سرعت بیشتری انجام می‌دهید کارها را به او نسپارید. درست است که فرایند آموزش و آماده کردن یک فرد برای شروع کار وقت‌گیر و انرژی‌بر است، اما راهی جز صبوری و ممارست ندارید.علاوه بر این،‌ ممکن است شما در فرایند دسترسی دادن به فرد تازه استخدام شده و به اشتراک گذاشتن اطلاعات با او احساس ناامنی کنید و دلتان نخواهد فرد اضافه شده به تیمتان همه چیز را بداند. در چنین مواقعی بهتر است اطلاعات و داده‌ها را مرحله به مرحله در اختیارش بگذارید تا اعتمادتان در فرایند کار جلب شود.۳. چالش‌های احتمالی را پیش‌بینی کنیدپیش‌بینی مشکلات و چالش‌های احتمالی در محیط کار، کار ساده‌ای نیست. اما برای کسی که در حال اداره کسب‌وکار خودش است،‌ توانایی شناسایی مشکلات و جلوگیری از محقق شدن آن بسیار مهم است. شما باید کسب‌وکار خود را به شکلی مدیریت کنید که بتوانید هنگام به وجود آمدن مشکل، تغییرات و راهکارهای موثر را پیاده کنید و محیط کاری‌تان را با آن تطبیق دهید.از ویژگی‌های مثبت کسب‌وکارهای خُرد و مستقل این است که به دلیل محدود بودن تعداد افراد، می‌توانید فرهنگ کاری دوستانه و شفافی در آن ایجاد کنید. در چنین فرهنگ کاری‌ای همه نیروها این امکان را دارند که از مشکلات و مسائلشان صحبت کنند و راهکارهای مناسب پیشنهاد دهند.وقتی چنین ارتباط نزدیک و شفافی در یک محیط کاری ایجاد شود، پیش‌بینی چالش‌ها و پیدا کردن راه‌های مقابله با آن هم ساده‌تر می‌شود.۴. از دوره‌های آموزشی غافل نشویدواقعیت این است که خیلی اوقات شرکت‌های کوچک و کسب‌وکارهای مستقل به دلیل نداشتن امکان پرداخت حقوق بالا، از فرصت بهره از نیروهای انسانی باتجربه و حرفه‌ای محروم می‌شوند. قطعا مهم‌ترین چیزی که این کمبود را جبران می‌کند، دوره‌های آموزشی و افزایش دانش و مهارت افرادی است که با آنها کار می‌کنید.شما می‌توانید با پرداخت بخشی از هزینه دوره‌های آموزشی، نیروهایتان را تشویق کنید که مهارت‌هایشان را افزایش دهند. این کار مانند یک سرمایه‌گذاری طولانی‌مدت به شما فرصت می‌دهد تا هم نیروهای متخصص‌تری داشته باشید و هم تعلق خاطر آنها را به محیط کاری‌تان افزایش دهید.۵. چشم‌انداز و اهداف کسب‌وکارتان را به اعضای تیمتان توضیح دهیدشما باید کاری کنید تا اعضای تیمتان احساس تعلق به کسب‎‌وکارتان کنند. یکی از مهم‌ترین کارها در این مسیر، به اشتراک گذاشتن اطلاعات، اهداف و چشم‌انداز کسب‌وکارتان با آنهاست. هر چه اعضای تیم شما بیشتر در جریان کارها باشند، انگیزه بیشتری برای انجام دادن وظایفشان دارند.سعی کنید با برگزاری جلسات ماهانه و دورهمی‌های مختلف فضایی ایجاد کنید که افراد درباره شما و آینده و جایگاه خودشان در کسب‌وکار شما مطلع شوند.جمع‌بندیتیم‌سازی در کسب‌وکارهای کوچک تفاوت زیادی با کسب‌وکارهای بزرگ دارد. از سویی ارتباط شما با اعضای تیم مستقیم و بی‌واسطه است و همین باعث به وجود آمدن فضای دوستانه در کار می‌شود، و از سویی ممکن است افراد حرفه‌ای و متخصص به راحتی جذب تیمتان نشوند و انتظاراتشان برآورده نشود.اما با وجود چالش‌ها و مشکلات موجود، اگر قواعد و استانداردهای تیم‌سازی در مجموعه‌های کوچک را رعایت کنید، می‌توانید شرایطی به وجود آورید که هم افراد از کار کردن با شما لذت ببرند و هم شما به اهداف کاری‌تان برسید.اگر قصد شروع و راه‌اندازی کسب‌وکار خودتان را دارید، دیجی‌فای در تمام مراحل کنار شماست. از ساخت فروشگاه اینترنتی تا مشاوره تخصصی برای برطرف کردن مشکلات کسب‌وکار شما.منبع:forbes.com