⏰مدیریت زمان و جلوگیری از عقب انداختن کارها برای فری‌لنسرها?

مدیریت زمان...یکی از بهانه‌های اصلی ما برای عدم شروعِ هر کاری، کمبود وقت است اما اگر کمی در کارهایی که در طول شبانه‌روز می‌کنیم، دقیق شویم می‌بینیم زمان زیادی را صرف کارهایی که سودی برای ما ندارند می‌کنیم. به نظرتان مشکل از کجاست؟این متن ترکیبی از کتاب صوتی جلوگیری از به تاخیر انداختن کارها، یک دوره مدیریت زمان لینکدین و تجربیات خودم است.جلوگیری از عقب انداختن کارهاقبل از هر چیزی باید کارهایمان را اولویت‌بندی کنیم و به ترتیب به آن‌ها عمل کنیم.دو لیست مهمابتدا به یک محیط آرام و بی‌سروصدا بروید، اینترنت گوشی را خاموش کنید. 3 تا 5 دقیقه برای تهیه هر کدام از این دو لیست زمان بگذارید:1. یک لیست از کارهایی که همیشه عقب می‌اندازید تهیه کنید.2. یک لیست از کارهایی که هیچ‌وقت عقب نمی‌اندازید تهیه کنید.مقایسه این دو لیست اطلاعات خوبی را به شما می‌دهد و متوجه یک سری از امور می‌شوید!5 دلیل اصلی عقب انداختن کارهادلیل‌های مختلفی برای عقب انداختن کارها وجود دارد، اما اینجا به 5 دلیلی که به طور معمول همه ما با آن درگیریم اشاره می‌کنم.1. عدم اعتمادبه‌نفس2. حواس‌پرتی3. تحت فشار بودن4. بن‌بست خلاقیت5. شانه خالی کردن (متنفر بودن از انجام آن کار)عدم اعتمادبه‌نفساگر جملات پایین را نثار خودتان می‌کنید احتمالاً از کمبود اعتمادبه‌نفس رنج می‌برید:من این کار رو بلد نیستم.اصلاً استعداد این کار رو ندارم.تا حالا این کار رو انجام ندادم! این‌قدر وضعم داغونه که کسی من رو تحویل نمی‌گیرهو...خب، راه‌حل این موضوع چیست؟ نگاه کنید کسی به جز خودتان نمی‌تواند به شما کمک کند، راه‌حلی که خودم از آن جواب گرفته‌ام و البته بزرگان هم آن را تأیید کرده‌اند را به شما می‌گویم:بروید جلوی آینه و یک جلسه توجیهی با خودتان بگذارید؛ خودتان را قانع کنید و در انتها سر خودتان داد بزنید. این جملات شاید در پیروزی شما کارساز باشد:- درسته که شاید مهارتم کم باشه اما از همین چیزایی که یاد گرفتم این کار رو انجام می‌دم... بیشتر یاد می‌گیریم و بیشتر انجام می‌دم... خودم رو باید محک بزنم، همه که از اول این کاره نبودن ...- چی می‌گی بابا استعداد یه چیز مزخرفیه که بقیه به خوردت دادن- همه که از داخل شکم مادرشون این کاره که نبودن، از یه جایی شروع کردن دیگه- با تواَم به من نگاه کن، من این کار رو انجام می‌دم! هر چی می‌خواد بشه، بشه ... افتاد؟؟؟در انتها یادتان باشد کمال‌گرایی را بگذارید بعد از اینکه این کاری که مد نظرتان هست را شروع کردید، این کار این‌قدر به شما انگیزه می‌دهد که کمال‌گرایی را فراموش می‌کنید.حواس‌پرتیاگر بخواهید در خانه یا هر جای دیگر کار کنید احتمالاً چیزهایی باعث حواس‌پرتی شما می‌شوند. در اینجا هم باید یک لیستی از چیزهایی که حواستان را پرت می‌کند تهیه کنید.برای تهیه این لیست این مراحل را بروید:1. ابتدا به یک محیط آرام و بی‌سروصدا بروید.2. هر چیز سمعی و بصری و... که باعث حواس‌پرتی شما می‌شود را بنویسید.3. دو دقیقه وقت دارید تا این لیست را تهیه کنید.احتمالاً در این لیست شما این موارد به چشم می‌خورد: صدای اعضای خانواده، صدای هارد کامپیوتر، صدای فن لپ‌تاپ، صدای تلویزیون، تیک‌تاک ساعت، نامرتب بود میز کار، نبودن وسایل سر جایش، پر بودن سطل آشغالِ اتاق کار، مردم داخل کوچه که از پنجره آنها را می‌بینید و از همه مهم‌تر نوتیفیکیشن‌های گوشی!قبل از اینکه راهکار این مورد را بگویم باید اشاره کنم در یک اپیزود در پادکست داداش جون مفصل‌تر از اینجا به مقوله مدیریت زمان و مکان می‌پردازیم پس اگر مایل بودید می‌توانید پادکست داداش جون را در هر اپ پادکستی که دارید جست‌وجو و آن را سابسکرایب کنید.اما برگردیم به راهکارهایی برای رفع حواس‌پرتی:تهدید را به فرصت تبدیل کنید. از چیزهایی که باعث حواس‌پرتی می‌شود به‌عنوان جایزه استفاده کنید؛ مثلاً فرض می‌کنیم خوردن خوراکی یا سرزدن به شبکه‌های اجتماعی حواستان را پرت می‌کند، با خودتان قرار بگذارید مثلاً اگر محتواپیشه هستید، 500 کلمه بنویسید و آن سیب خوشمزه را بخورید یا 700 کلمه بنویسید تا بتوانید یک ربع در دنیای اینستاگرام شنا کنید البته حواستان باشد که خیلی جلو نروید که خطر غرق شدن در این دریا بسیار بالاست.· میز کارتان را خلوت کنید.· میز کار را طوری بچینید که پشت به رفت‌وآمد‌ها باشد· از هدفون و موزیک‌هایی به اسم White Noise استفاده کنید.· وسایل کار را از دیگر وسایل جدا کنید یعنی اگر خودکاری که برای نوشتن دارید را برای کار دیگر استفاده نکنید.· وسایل میز کار را جابه‌جا نکنید.تحت فشار بودنشاید برای شما هم اتفاق افتاده باشد که یک زمانی این‌قدر کار روی سرتان ریخته که نمی‌دانی کدام را انجام دهی و آخرسر هم هیچ‌کدام را انجام نمی‌دهی. آخ، آخ احتمالاً داغ دلتان تازه شد! بسوزد پدر تجربه ...خب، چه کار باید کرد که زیر این فشار خرد نشویم و به همه کارها هم برسیم؟بهترین کار برای خرد نشدن، خرد کردن است! یک کار بزرگ را به چند کار کوچک تقسیم کنید. این‌جور سنگ بزرگ را که نشانه نزدن بود به چندین سنگ کوچک تقسیم کردید و می‌توانید هر روز چند عدد از این کارهای کوچک را انجام دهید.تعیین مهلت‌های موقتی (deadline): به طور مثال اگر قرار است سه کار را تا سه هفته دیگر انجام دهید بهتر است هر هفته یک کار را انجام بدهید. مطمئن باشید این‌جور هم کارایی شما بالاتر می‌رود و هم دقیقه نودی نمی‌شوید و هم کارها را به موقع انجام و تحویل می‌دهید!نداشتن خلاقیتاین هم از آن حرف‌هاست. اگر خیلی این موضوع اذیتتان می‌کند شرایط را عوض کنید: اگر تا الان در خانه کار می‎‌کردید چند مدتی را در بیرون از خانه کار کنید، فضاهای کار اشتراکی می‌تواند دوای درد این مسئله باشد.همیشه با لپ‌تاپ کار می‌کنید؟ مدتی با قلم و کاغذ بنویسید و برنامه‌ریزی کنید!سفر هرچند کوتاه باشد، هر چند داخل شهری باشد می‌تواند خلاقیت به سفر رفته را برگرداند!متنفر بودن از کاریوقتی از انجام کاری متنفر باشی، دست و دلت به انجام آن کار نمی‌رود. می‌خواهی آن را انجام بدهی اما هیچ جور نمی‌توانی خودت را راضی کنی که آن را انجام دهی.سه راه‌حل برای این موضوع پیشنهاد شده است:برای انجام هر قسمت کوچک از کار به خودت پاداش بده و وقتی کار تمام شد یک جایزه به اصطلاح تپل خودت را مهمان کن! این روش به شدت مؤثر است.پیمان ده‌دقیقه‌ای: حداقل 10 دقیقه این کار را انجام بده، زمان بگیر و بعد از ده دقیقه از خودت بپرس هنوز هم از انجام دادن آن متنفری؟روش گروکشی: یک مقدار پول را به رفیقی که به او اعتماد داری بده و به او بگو تا فلان تاریخ اگر این کار را انجام ندادم این پول را به حساب سازمان یا موسسه‌ای که از آن بدتان می‌آید بریزد. مثلاً اگر شما پرسپولیسی شش‌آتشه هستید می‌توانید بگویید این پول را به حساب استقلال بریزد.با این روش اگر کار را انجام ندهید پول به حساب کسانی می‌رود که از آنها بدتان می‌آید یا رقیب شما هستند. من که باشم در کمترین زمان ممکن آن کار را انجام می‌دهم.مدیریت زمانچند نکته جانبیسعی کنید از بهترین وسایل و لوازم استفاده کنید چون باعث می‌شوند که زمان بیشتری ذخیره کنید و در طول زمان ارزش کار بر ساعت شما افزایش پیدا کند مثلا مانیتور هر چه بزرگ‌تر بهتر، کیبورد و موس ارگونومیک، صندلی مخصوص، اینترنت پرسرعتارتقای این‌ها هدر دادن پول نیست بلکه سرمایه‌گذاری است البته با این شرایط اقتصادی شاید فقط بتوانیم یکی دو مورد را بهبود ببخشیم.اگر در خانه کار می‌کنید ساعت کاری مشخصی داشته باشید، شروع و پایان کار را مشخص کنید مثلا از 7 صبح تا 5 بعدازظهر، این‌جور یک تعادل بین کار و زندگی ایجاد می‌کنید وگرنه زندگی مثل آن همستری می‌شود که در چرخ‌وفلک می‌دود.انتظار ایجاد تغییر در برنامه‌های خودتان را داشته باشید و در برنامه هفتگی‌تان زمان‌هایی را به برای این تغییرها در نظر بگیرید. مثلا قرار بود کاری را شنبه بین ساعت 11 تا 12 انجام دهید ولی نتوانستید؛ پس انجام آن به سه‌شنبه ساعت 13 تا 14 که مخصوص کارهای عقب‌افتاده است منتقل می‌شود.اگر اجازه دهید برای طولانی نشدن کتاب بقیه نکات را در پادکست داداش جون بگویم.امیدوارم بعد از خواندن این متن دیگر کاری را عقب نیندازید و تمام کارها را با قدرت، با سرعت و با دقت انجام دهید.❤️?آیا می‌دانستید با لایک کردن این نوشته به نویسنده این متن انگیزه نوشتن می‌دهید.❤️?