فرآیندساز و فرم ساز حرفه ای

محصول فرآیندساز آهارسافت، چند ویژگی کلیدی دارد که بهتر است حداقل آن را امتحان نمایید و سپس به سمت نرم افزارهای دیگر گام بردارید.ویژگی های فرآیندساز آهارسافتسادگیاین سیستم به قدری ساده است که یک کاربر ساده هم امکان ایجاد یک فرآیند را دارد.به عنوان مثال امکان تعریف تسک (وظیفه)فقط با کلیک بر روی یک دکمه ی (بعلاوه) انجام می شود و امکان حذف آن نیز با کلیک بر روی دکمه (منها)، امکان پذیر است.تعریف وظیفه کاملا بومیبرخی از شرکت ها ازنرم افزارهای خارجی مانند Process Maker یا Bizagi استفاده کرده و با فارسی نمودن آنها، سعی در فروش آنها را دارند در صورتی که سیستم فرآیندساز آهارسافت کاملا توسط خودمان پیاده سازی شده است و بسیار سریع و سبک قابل راه اندازی است.این محصول بر اساس تاریخ های شمسی بناشده است و شما نیاز به نصب فارسی ساز ندارید.عدم نیاز به دانش خاصشخصی سازی فرآیند، در این سیستم بسیار ساده است و بسیاری از کاربران با هر رشته دانشگاهی می‌توانند با سیستم فرآیند ساز آهارسافت،کار کنند.ترنزکشن- استفاده از ترنزکشن در عملیات {تایید} یا {لغو} باعث می‌شود که قابلیت اطمینان سیستم بسیار بالا رفته و بروز خطا کاهش یابد.ترنزکشن در انجام تسک هافیلتر سلسله مراتبیتصور کنید در کارتابل شما، 100 عدد وظیفه موجود است. فیلترهای سلسله مراتبی در 4 سطح به شما امکان گروه بندی تسک(وظیفه) ها را می‌دهد تا تسلط بیشتری روی جستجوی تسک(وظیفه) ها در کارتابل داشته باشید.فیلترهای سلسله مراتبی بصری سازی فرآیندهمانطور که در شکل زیر مشاهده می‌کنید می‌تواید به سلیقه خودتان نمایی از فرآیند را جهت درک بهتر آن، طراحی نمایید.نمایش چارت فرایندامکان تعریف مسئولین تسک ها به صورت ایستا و پویابه عنوان مثال می‌توانید افرادی را با نام و نام خانوادگی به یک تسک (وظیفه) اختصاص دهید یا اینکه بر اساس اطلاعاتی از فرد مثل {سمت}، {دپارتمان} و {واحد} پرسنل، فرد مناسب جایگزین شود.تعریف مسئولین تسک ها به صورت ایستا و پویاایش چارت فرایندامکان کپی فرآینددر حین ثبت فرآیند می‌توانید گزینه کپی استفاده کرده و سرعت طراحی فرآیند را بسیار بالا ببرید. گاهی اوقات نیز مواقعی پیش می‌آید که تغییرات فرآیند، پیچیده است و بهتر است فرآیند جدید را دوباره طراحی کنید.در این موارد گزینه ی کپی، بسیار کمک کننده است.ربات های پیمایشگر فرآیندیکی از ویژگی های جالب فرآیندساز امکان انجام تسک ها به صورت اتومات است. فرض کنید فرآیندی دارید که قرار است تا یک تاریخ معین صبر کند و بعد از آن رسیدن به آن تاریخ،مراحل بعدی فرآیند فعال شوند.در این حالت می‌توانید تسک هایی را به صورت کاملا اتومات درسیستم اجرا کنید تا مثلا هر روز یکبار اجرا شوند ( بنابر اولویت های {بالا}، {متوسط} و {پایین}بنابر اولویت های {بالا}، {متوسط} و {پایین} ) و یک شرط را چک کنند. در صورتی که شرط مورد نظر درست بود، فرآیند به مرحله ی بعد برود و در صورت عدم صحت شرط، مجددا در روزهای آتی این کار ادامه پیدا کند.انجام اتوماتیک تسک ها توسط ربات هاگزارش گیری از تراکنش هااین سیستم از کلیه اقداماتی که کاربران در طول فرآیند انجام می‌دهند، گزارش کاملی را ارائه می‌دهد که در آن کلیه ی تاریخ ها و ساعت های انجام تسک ها آورده شده است.لاگ های سیستمامکان مشاهده وظایف همهدر صورتی که دسترسی به گزینه {مشاهده کارتابل همه} داشته باشید، می‌توانید وظایف فعال تمام پرسنل را مشاهده کرده و روی آنها اقدام لازم را انجام دهید. مشاهده وظایف هر فرد توسط مسئول آن فرددر این سیستم، مسئول مستقیم هر فرد توانایی مشاهده وظایف پرسنل زیرمجموعه ی خود را دارد و در صورتی که مرخصی یا ماموریت باشند، می‌تواند تسک ها را از کارتابل آنها خارج نماید.دسترسی به وظایف بر اساس سلسله مراتبفرآیندساز آهارسافت، هم اکنون در یکی از شرکت های واقع در پارک علم و فناوری حدود 150 نفر پرسنل در حال کار است و در همین لحظه که در حال نوشتن این مقاله هستم، 1142 تسک در کارتابل پرسنل به صورت فعال وجود دارد.تعداد تسک های فعال در کارتابل پرسنلاز دیگر امکانات این سیستم نرم افزاری، قابلیت بهره برداری در تمام سیستم عامل هاست. با توجه به اینکه سامانه ERP آهارسافت در بستر وب پیاده سازی شده است، لذا می‌توان در ویندوز، لینوکس، اندروید و IOS از سیستم موجود استفاده کرد.همچنین با توجه به تکنولوژی به کار رفته در این سیستم، با انجام تراکنش های کاربر، صفحه مجددا لود نمی‌شود و خبری از تاخیرهای زیاد بروزرسانی صفحات نیست.سرعت این سیستم بسیار بالا بوده و چند هزار کاربر می‌توان در سیستم تعریف نمود.همچنین محصول جاری آهارسافت، دارای ویژگی پردازش موازی بوده به این معنی که: به تعداد هسته هایی که در CPU سرور شما وجود دارد، از برنامه نمونه های مختلف ایجاد می‌شود و تمام نمونه های ایجاد شده در انتظار درخواست های کاربران هستند تا آنها را پاسخ دهند.درواقع این سیستم با بکارگیری کلاسترینگ باعث می‌شود تا در صورتی که حجم بالایی درخواست ها از سوی کاربران به سمت سرور ارسال شود، سرعت سیستم همچنان بالا بماند و درخواست ها به سرعت پاسخ داده شوند.