چطور در هر جایی که هستیم، بهره‌ور باشیم؟ | ترجمه

چطور در هر جایی بهره‌ور باشیم؟ | نویسنده مگی ترن | 8x8.comآیا میدانید کارمندان به طور معمول تنها 3 ساعت از 8 ساعت کاری خود را مفید و بهره‌ور کار می‌کنند؟ 5 ساعت دیگر صرف دستگاه‌های موبایل، جستجو در رسانه‌های اجتماعی، خوردن، چت کردن با همکاران یا انجام امور غیرکاری دیگر می‌شود. امروزه، چیزهای بسیار زیادی برای اینکه توجه ما را به خود جلب کنند با هم در رقابت هستند و زمانیکه به بحث بهره‌وری می‌رسیم هر شخصی فرآیند شخصی خودش را برای به سرانجام رساندن کارها پیش می‌گیرد. بیشینه‌سازی بهره‌وری در محیط اداره یک مورد قابل توجه هست، اما زمانیکه شغلتان دفتری نباشد و در سفر باشید و یا دور کار باشید، داشتن یک روتین بهره‌ورانه می‌تواند مشکل باشد. هدف پست امروز اینه که به شما کمک کنه تا نکات و ترفندهای بهره‌وری در هر جا و هر زمانی را کشف کنید.مورد اول - از خودتان مراقبت کنید.خواب و خورد و خوراک کافی و اصولی یک نقش بسیار عظیم در سطح بهره‌وری شما بازی می‌کند. زمانیکه بدنتان خسته است، سطح بهره‌وری شما به طرز چشم‌گیری کاهش می‌یابد. اگر شما شخصی هستید که دائم سرتان در گوشی هست ( دائم جلوی وسیله‌ی الکتریکی مثل موبایل، تبلت و تلویزیون هستید ) و با انتظار کشیدن در مقابل این تکنولوژی‌ها، امیدوارید که کارها بدرستی پیش بروند و همه چی سر جای خودش انجام شود، این نگاه و این عادات ممکن است نشانی از یک خستگی بسیار شدید (exhaustion) باشه. متخصصین توصیه می‌کنند که انسان‌های بالغ بین 7-9 ساعت در یک شب خواب داشته باشند. فراتر از داشتن یک خواب خوب شبانه، خورد و خوراک اصولی و درست نیز مهم هست. تنقلاتی مانند بادام، گردو، انواع توت ها و آووکادو حاوی موادی هستند که برای سلامت مغز مفید هستند.مورد دوم - محیط ایده‌آل خود را بکاوید.زمانیکه بحث پیشبرد و به سر انجام کارها می‌شود محیطتان مهم‌ترین مولفه هست. برای کسانی که از خانه کار می کنند، داشتن فضای کاری مشخص برای خود ضروری است. فضای شخصی خود را از فضای کاریتان سوا کنید. از قرار دادن فضای کاری خود در اتاق خوابتان پرهیز کنید. اتاق خوابتان فضایی برای آرامش و راحتی هست. این‌کار ممکن به نظر ایده‌ی خوبی بیاد، اما شما به احتمال بیشتری بهره‌وریتان کمتر خواهد بود چرا که شما محرکی برای شیریجه به یک خواب را دارید و یا در انجام کارها میل به سهل‌گیری دارید.مورد سوم- محیطتان را عوض کنید.در رابطه با کار در اتاق خواب صحبت شد، برخی اوقات شما تنها نیاز دارید منظره‌ و چشم‌اندازتان را تغییر دهید. در یک مکان کار کردن برای مدت بسیار زیاد احساس راحتی را در آن محیط برای شما ایجاد می‌کند که دلیل کاهش بهره‌وری است. اگر شما می‌خواهید این الگو را بشکنید، شما نیاز به یک تغییر ساده دارید. برای مثال، اگر شما پشت میز مطالعیتان نشسته‌اید و احساسی که دارید آنست که به نقطه‌ای رسیده‌اید که دیگر نمی‌توانید به مطالعه یا کار خود ادامه دهید، تلاش کنید کارتان را در حالتی انجام بدهید که ایستاده‌اید. هرچند شما در همان محیط هستید و شما تنها تغییری که دادید طرز ایستادنتان است، اما بدانید یک تغییر هم یک تغییر است. اگر شما خودتان را از دکوراسیون اداره خسته یافتید، کار در یک کتابخانه و یا کافی‌شاپ را امتحان کنید. مطالعات نشان می‌دهد که زمانیکه شما در محیطی کار می‌کنید که دیگران هم مشغول کارند، شما هم برای انجام کارتان، با انگیزه‌تر هستید. شما تنها باید به دنبال نقطه‌ای باشید که حواس‌پرتیتان در آن کمینه شود و همچنین آن صدا در آن محیط تعادل مناسب داشته باشد.مورد چهارم- بهترین زمان (perfect time) خود را پیدا کنید.برخی از افراد در صبح زود خوب نتیجه می‌‌گیرند، آن‌ها در صبح نسبت به عصر فعال‌تر هستند. برخی دیگر، ترجیحشان کار در شب است. زمانی‌که بحث «انجام کار » می‌رسد توجه به زمان مهم است. به احتمال شما زمانهای از روز را که بیش‌ترین بهره‌وریتان را دارید می‌دانید و این برای شما مهم است تا به کارتان در زمان‌هایی بپردازید که برای شما بهترین زمان است. بگذارید فرض کنیم شما بیشتر یک جغد شب بحساب می‌آیید، اما شما برای انجام کارتان هر روز صبح زود بیدار می‌شوید. به احتمال شما نمی‌توانید آنقدر که از خود انتظار دارید ، بهره‌ور باشید چون به طور طبیعی بدن شما در انجام دادن کارها در بهترین حالت خود در آن ساعت روز مقاومت می‌کند.مورد پنجم- برای خود یک لیست‌کار بسازید.هر روز خود را با ساخت یک لیست کار شروع کنید. داشتن یک لیست به شما کمک می‌کند تا احساس انسجام و انجام کار کنید و لیست کارتان را به یاد داشته باشید و همچنین به شما کمک می‌کند تا از احساسات پراکندگی، آشفتگی و فراموشی کارها پرهیز کنید. همچنین تمرین کردن برای ساخت یک لیست کار کارایی شما را افزایش خواهد داد. زمانیکه شما آیتم‌های لیست خود را خط می‌زنید، اینکار به شما حس موفقیت رسیدن می‌دهد. این حس ایجاد شده به شما اعتماد به نفس بیش‌تری می‌دهد، اعتماد به نفسی که انگیزه‌ی شما را برای انجام کارها در بهترینتان را فراهم می‌کند.مورد ششم- به خود انضباط دهید.گوشی‌های همراهمان یکی از بزرگترین عوامل حواسپرتی در انجام کارهایمان هست. همه‌ی ما به صدای نوتیفیکیشن گوشی‌ها شرطی شدیم و زمانیکه این صدا به گوش می‌رسد تلفن همراه خود را چک می‌کنیم ( حتی اگر این صدا از گوشی همراه ما نباشد). برای پرهیز از این واکنش، سعی کنیم گوشی خود را در حالت « Do Not Disturb» بگذارید (نکته : Do Not Disturb حالتی در تنظیمات گوشی است که میتوانید از آن بهره ببرید). اگر گوشی همراه شما این آپشن را ندارد در عوض آن را خاموش نمایید. به نظر شما، گفتنش راحت‌تر از انجام دادنش می‌آید؟ محرک‌ها (Incentive) ها یک سیستم پاداش بسیار عالی هستند. یک مثال در اینجا آمده است: یک تایمر را برای 25 دقیقه (یا بیشتر، اگر فکر می کنید می توانید برای زمان بیشتری تمرکز کنید) تنظیم کنید. در طی این زمان ( ۲۵ دقیقه) از لمس گوشی همراهتان یا رفتن به هر پلتفرمی که ممکنه باعث حواسپرتی شما بشود پرهیز نمایید. در این ۲۵ دقیقه به طور کامل و منحصرا بر روی کارتان تمرکز کنید. پس از آنکه این زمان (۲۵ دقیقه) پایان یافت، تایمر خود را برای ۵ دقیقه تنظیم کنید. این پنج دقیقه زمانی است تا شما از کارتان دست بکشید به خود بدلیل متمرکز ماندنتان پاداش دهید. انجام اینکار نه تنها به شما اجازه میدهد تا انرژی خود را پس از تمرکز ۲۵ دقیقه‌ای بدست آورید، همچنین این عمل سطح بهره‌وری شما را افزایش می‌دهد. اگر شما با دیگران کار می‌کنید، سعی کنید گوشی‌هایتان را با هم در یک دسته کنید و این دسته موبایل را رو به پایین روی میز بگذارید ( placing your phones facedown in a pile ) و یکدیگر را نسبت به چک کردن شرطی و غریزی گوشی‌هایتان آگاه و مسئول نگهدارید. اگر شما تمایل به چک کردن وبسایت‌هایی را دارید که عامل حواسپرتی است، کنار همکارتان بشینید و یکدیگر را چک کنید و به هم کمک کنید تا حواستان جمع باشد. این یک سیستم عالی برای اطمینان از آنست که هر دوی شما، شما و همکارتان متمرکز باقی بمانید.مورد هفتم- به خود استراحت بدهید.بطور میانگین، انسان می‌تواند حداکثر 20-35 دقیقه یا 90 دقیقه در یک نشست، تمرکز کند. زمانیکه برای مدت طولانی متمرکز میمانیم ذهنمان از خستگی رنج می‌برد. تمرکز برای مدت طولانی می‌تواند انرژی شما را تخلیه کند و سطح بهره‌وریتان را کاهش دهد. زمانیکه استراحت می‌کنید، اموری را انجام دهید که هیچ ارتباطی به کار اصلی مورد تمرکزتان نداشته باشد. پیاده‌روی کنید، یک ویدیوی کوتاه ببینید، بدنتان را بکشید، برای خوردن یک قهوه ( coffee break ) آماده شوید و غیره. اگر می‌توانید یک چرت ۱۵ دقیقه‌ای سریع بزنید. بله درسته، چرت زدن یک گزینه است و یک راه عالی برای ذهنتان است تا یک استراحت سریع را دریافت کند و قبل از آنکه دوباره به کار برگردید انرژی خود را بازیابد.مورد هشتم- از رسانه‌های اجتماعی دور شوید.من می‌دانم این یکی یخورده افراطیه اما از رسانه‌های اجتماعی خود دور شوید(یک برک بگیرید). نوتیفیکیشنن خود را خاموش کنید، پستی به اشتراک نگذارید، و به خودتان زمانی برای لذت بردن از طبیعت بکر بیرون یا هم صحبتی با اعضای جامعه را در دیداری رودررو بدهید. با کم شروع کنید، چند روزی از رسانه اجتماعی دوری کنید و سپس احساس خودتون رو ببینید چطور می‌شود. این شیوه به شما یک نگرش متفاوت از زندگی در لحظه و قدردانی از آن افرادی که پیرامون شما هست را عطا می‌کند. زمانیکه شما به دنیای رسانه‌های اجتماعی بر می‌گردید حس می‌کنید که اولویت‌هایتان را میشناسید و به درستی همه چیز ترتیب گرفته است.زمانیکه بحث به سرانجام رساندن کارها به میان می‌آید، در حالیکه هیچ فرمول جادویی برای دنبال کردن وجود ندارد، با اینجال چندین گام به مردم برای بدست آوردن بهره‌وری بیش‌تر در هرجاییکه هستند می‌تواند کمک کند. ما می‌دانیم بدست آوردن یک روتین زمانیکه از خانه کار می‌کنید یا همش در سفر هستید، دشوار است، اما شما را به آزمایش تکنیک‌هاییکه در این پست پیشنهاد شد، ترغیب می‌کنیم تا نقطه‌ی رضایتمندی خود را بیابید. با پیدا کردن دکوراسیون، زمان و انضباط که مناسب شماست، شما بزودی خواهید توانست راه کامل بدست آوردن بهره‌وری در هر جاییکه مدنظرتان است را پیدا کنید.