از برگزاری نمایشگاه چه می‌دانید؟ (بخش اول)

برگزاری نمایشگاه شاید در نظر اول ساده به نظر می‌رسد اما فریب این ظاهر ساده را نخورید. برگزاری نمایشگاه کاری بسیار پیچیده و پرپیچ و خم است که داستان‌های زیادی در پس آن وجود دارد‌. اگر به جزئیات کاری که قرار است انجام دهید تسلط نداشته باشید ممکن است خود را در میانه دردسر بزرگی بیابید.شما در اینجا با اصول اولیه و ساده‌ای آشنا می‌شوید می‌توانید از طریق آن با برگزاری نمایشگاه از نظری تئوری آشنا شوید.ایدهاولین چیزی که برای برگزاری نمایشگاه به آن احتیاج دارید، داشتن ایده‌ای مشخص است. می‌توانید درباره آن با دوستان و همفکران خود صحبت کنید و جزئیات آن را در آورید. با این حال خود را بیش از حد درگیر افکار وسواس‌گونه نکنید. زمانی که ایده خود را پیدا کردید و از مناسب بودن آن اطمینان پیدا کردید، شروع به تهیه فهرستی از هنرمندانی کنید که می‌خواهید از آنان برای این پروژه دعوت به عمل بیاورید. با هنرمندان مورد نظرتان تماس بگیرید، ایمیل بزنید و ببینید آیا آن‌ها هم می‌خواهند یا زمان کافی در اختیار دارند که در نمایشگاه شما شرکت کنند یا خیر. با آن‌ها قرار ملاقاتی بگذارید و ایشان را در دفترکارشان ملاقات کنید یا اگر به لحاظ جغرافیایی با آن‌ها فاصله زیادی دارید از طریق اسکایپ یا مانند آن با آن‌ها ارتباط برقرار کنید. لازم نیست همه جزئیات را با آن‌ها درمیان بگذارید و کار مناسب را از منظر خودتان برای آن‌ها شرح دهید. شرح دادن جزئیات را به مرحله ملاقات حضوری واگذار کنید.برنامه‌ریزیاکنون زمان برنامه‌ریزی برای نمایشگاه است. اگر هنوز جایی را برای این کار در نظر نگرفته‌ یا رزرو نکرده‌اید، نگران نباشید. اول از همه باید ببینید که آیا هنرمندان مورد نظرتان با شما همراه هستند یا خیر؟ پس از آنکه از همراهی هنرمندانتان مطمئن شدید زمان آن است که جزئیات برنامه، تاریخ‌ها و پیشنهادهای خود را با آن‌ها درمیان بگذارید. اگر هنرمندان به هردلیلی از همکاری با شما انصراف دادند آن را شخصی نکنید برخی مواقع آن‌ها نمایشگاه‌های هم‌زمان دیگری دارند یا به دلایل شخصی قادر به همکاری با شما نیستند. در چنین شرایطی خود را با هنرمندانی هماهنگ کنید که می‌توانند با شما همراهی کنند.وقتی هنرمندان خود را مشخص و تأیید کردید زمان ارتباط برقرار کردن با گالری‌ها و فضاهای هنری است. پروپوزال خود را به گالری‌هایی که قبل‌تر درباره آن‌ها جستجو کرده‌اید بفرستید. سوابق کاری گالری‌ها را دنبال کنید و ببینید که کدام گالری‌ها بیشترین هماهنگی را با پروژه شما دارند.مراحل و روند کاری آن‌ها بخوانید و بر طبق آن‌ پروپوزال خود را برایشان ارسال کنید و اگر دستورالعملی را برای این کار تعریف نکرده‌اند پروژه خود را در یک یا دو پاراگراف به شکل پی دی برایشان بفرستید و در آن توضیح دهید که چرا فکر می‌کنید کار شما برای ارائه در فضای آن‌ها مناسب است.اگر در یافتن فضای مناسب به اشکال برخوردید، از خلاقیت خودتان استفاده کنید شاید یک فضای خالی متفاوت هم بتواند جایگاهی برای ارائه کارهای شما باشد، از تجربه‌گرایی نترسید.زمانی که مکان نمایشگاه خود را تصویب کردید، زمان پرداختن به جزئیات است. تاریخ‌ها را مشخص کنید، زمان حمل‌ونقل، دریافت آثار و نصب آن‌ها را با گالری و هنرمندان هماهنگ کنید. درباره قیمت آثار هنری، توافق‌نامه‌های خرید و فروش هم بحث و به توافق برسید، به هرسال در هر نمایشگاهی امکان فروش آثار هم وجود دارد.اینجا زمانی است که باید بودجه مورد نیاز خود را برای نمایشگاه در دست داشته باشید حتی اگر این میزان بسیار اندک باشد. گاهی لازم است که برای روز افتتاحیه تدارکاتی ببینید یا عکاسی را برای مستند کردن روند نمایشگاه استخدام کنید، بنابراین لازم است که حساب جیبتان را داشته باشید.با هنرمندان درباره هزینه‌های حمل‌ونقل و زمان‌بندی صحبت کنید، برخی گالری‌ها هزینه یک مسیر یا هر دو طرف نقل و انتقال آثار را به عهده می‌گیرد و برخی دیگر نه، بنابراین لازم است این نکته‌ها را نیز در ذهن داشته باشید.برخی از هنرمندان و نمایشگاه‌گردان‌ها تمایل دارند که ماکت کوچکی از نمایشگاه را پیش از اجرا و نصب کارها بسازند تا بتوانند اطلاعات دقیقی از نحوه چیدمان داشته باشند. (این روش اگرچه در ایران رایج نیست اما انجام آن می‌تواند بسیاری از کارها را در مرحله اجرایی تسهیل کند و دقت کار را بالا ببرد.)مرحله بعد انتشار خبر نمایشگاه و نوشتن استیتمنت یا بیانیه نمایشگاه است. استراتژی‌های مختلف و متفاوتی برای انتشار خبر نمایشگاه (press release) وجود دارد که عنصر اصلی آن جذاب و متقاعد کننده بودن آن برای مخاطب است. این کار، مقدمه‌ای برای معرفی شما، ایده و نمایشگاه‌تان است و فضایی که امکان جلب توجه محیط مطبوعاتی را به کارتان و نوشتن درباره آن مهیا می‌کند. بنابراین مطمئن شوید که مطلبی که در این زمینه تهیه می‌کنید سردرگم‌کننده نباشد و مفهوم اصلی آن به بهترین شکل ممکن به مخاطب شما منتقل می‌شود پیش از آنکه سردرد مخاطب برای درک مفهوم آن عود کند!درنهایت باید برای نمایشگاه تبلیغ کنید! اطلاعات و محتواهای تولیدشده مطبوعاتی را برای مجلات، وبسایت‌ها، خانواده، دوستان و همکاران ارسال کنید. مخاطبان شما باید بدانند که چنین نمایشگاهی برپا شده است تا بتوانند برای بازدید آن برنامه‌ریزی کنند. رسانه‌های اجتماعی را فراموش نکنید. درباره نمایشگاه در هر موقعیتی صحبت کنید و هیچ فرصتی را برای تبلیغ آن از دست ندهید. کارهای زیادی پیش روی شماست و هنوز بخش عمده کار باقی است.