گانت چارت یا نمودار گانت چیست و چه کمکی به مدیریت پروژه ها می کند؟

وقتی صحبت از مدیریت پروژه به میان می‌آید، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی اهمیت فوق‌العاده‌ای دارد. خوشبختانه امروزه شاهد ابزارها و امکاناتی هستیم که کار مدیریت پروژه را برای ما آسان می‌کنند و به ما این امکان را می‌دهند که تصویری شفاف و روشن از وضعیت پروژه داشته باشیم. یکی از این ابزارها، گانت چارت (Gantt Chart) است که در بسیاری از شرکت‌ها و کسب و کارهای بزرگ از آن استفاده می‌شود.دانش مدیریت پروژه یکی از مهم‌ترین علومی که کسب و کارها برای پیشبرد برنامه‌ها و استراتژی‌های خود می‌توانند از آن استفاده کنند. این دانش، ابزارهای گوناگونی دارد که به متخصصان و کارشناسان کمک می‌کند پروژه‌ها را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنند و کسب و کارها و سازمان‌ها را به اهداف و مقاصد خود برسانند. یکی از بهترین ابزارهای مدیریت پروژه گانت چارت یا نمودار گانت (Gantt Chart) است.گانت چارت یا نمودار گانت چیست؟گانت چارت یک تصویر گرافیکی از کارهای موجود در یک پروژه است. زمانی که این تصویر گرافیکی فراهم می‌شود، خیلی ساده‌تر و راحت‌تر می‌توانیم پروژه را درک کنیم و ببینیم که در حال حاضر کجای کار هستیم و داریم به کدام سمت حرکت می‌کنیم. در واقع با استفاده از گانت چارت می‌توانیم از گذشته، حال و آینده پروژه باخبر شویم. در بحث مدیریت پروژه، مسئله برنامه‌ریزی (Planning) و زمان‌بندی (Scheduling) اهمیت زیادی دارد. اگر برای پروژه‌های خود برنامه‌ریزی نکنیم و آن‌ها را بر اساس یک برنامه زمانی مشخص پیش نبریم، دیگر پروژه‌ای باقی نمی‌ماند و همه چیز شبیه یک بازی می‌شود. بنابراین باید از نمودار گانت استفاده کنیم تا پروژه کاملا روشن و مشخص باشد و در یک ریل مشخص حرکت کند.یکی از توصیه‌های متخصصان و کارشناسان مدیریت پروژه (Project Management) این است که وقتی با یک کار پیچیده یا پروژه دشوار روبرو می‌شویم، باید آن را به اجزای کوچک‌تر تقسیم کنیم و سپس این اجزا را یکی پس از دیگری انجام دهیم تا آن کار یا پروژه به صورت کامل انجام شود. گانت چارت (Gantt Chart) این امکان را برای شما فراهم می‌کند که پروژه‌ها و کارهای پیچیده و دشوار را ساده‌سازی کنید و بتوانید خیلی راحت از وضعیت کنونی پروژه مطلع شوید.با استفاده از نمودار گانت وضعیت پروژه، مهلت‌های انجام کار، نقاط عطف و زمانی که روی این پروژه صرف شده، مشخص می‌شود. همچنین می‌توانید بفهمید که پروژه چقدر پیشرفت داشته و چقدر به مشکل خورده و تأخیر داشته است.تاریخچه مختصری از گانت چارتاولین نمودار مدیریت پروژه در سال 1896 توسط کارول آدامیکی (Karol Adamiecki)، دانشمند، مهندس و پژوهشگر اهل لهستان اختراع شد. وی ابتدا در زمینه فولاد کار می‌کرد و پس از مدتی، ایده‌های مختلفی در زمینه مدیریت مطرح کرد. وی تحقیقات زیادی کرد تا توانست اولین نمودار مدیریت پروژه را ابداع کند. سوالی که پیش می‌آید این است که اگر وی تا این حد در زمینه مدیریت پروژه کار کرد پس چرا به نمودار گانت، نمودار آدامیکی یا آدامیکی چارت نمی‌گویند؟ در ادامه پاسخ این سوال را متوجه خواهید شد:1896: کارول آدامیکی موفق شد نخستین نمودار مدیریت پروژه را بسازد که به آن هارمونوگرام (Harmonogram) می‌گویند و قبل از چارت گانت معرفی شد.1931: در سال 1931 بود که کارول آدامیکی، نمودار هارمونوگرام یا هارمونوگراف را به صورت عمومی معرفی کرد.1910 – 1915: در سال‌های 1910 تا 1915، شخصی به نام هنری گانت توانست سیستم مدیریت پروژه خودش را به نام گانت چارت معرفی کند. بنابراین بهتر است هنری گانت را مبدع و مخترع این ابزار مدیریت پروژه بدانیم. جالب است بدانید که او به عنوان پدر علم مدیریت پروژه شناخته می‌شود.اکنون: در حال حاضر استفاده از چارت گانت به قدری معروف و متداول شده است که بسیاری از مدیران و کارشناسان مدیریت پروژه در تمام پروژه‌های خود از این ابزار استفاده می‌کنند.نمودار گانت تقریباً در تمامی صنایع کاربرد دارد. در ادامه به چند مورد از صنایعی که می‌توانند از مزایای این ابزار استفاده کنند اشاره شده است: ساخت و ساز، آژانس‌های مشاوره، تیم‌های بازاریابی، طراحی و فعالیت‌های خلاقانه، تولید، منابع انسانی، توسعه نرم افزار و برنامه ریزی رویداد.ما در همیار آکادمی به طور کامل، نمودار گانت را معرفی کرده ایم که با مراجعه به صفحه گانت چارت میتوانید آن را مطالعه کنید.