تجربه یک مدیر منابع انسانی در استفاده از نرم افزار حضور غیاب کلود

پس از همه‌گیری کرونا و مد شدن دورکاری و صد البته رکود اقتصادی حاکم به این نتیجه رسیدیم که برای کاهش هزینه‌های سازمان بهتره از نیروهای دورکار یا انجام پروژه‌ها به صورت برونسپاری استفاده کنیم. خوب صد البته که این استراتژی برای بسیاری از کسب و کارها بخصوص کارگاه‌های صنعتی که حضور پرسنل الزامی است قابل استفاده نیست. اما تجربه من برای سه سازمان و استفاده از سه سامانه حضور و غیاب آنلاین برای مدیریت و ثبت تردد پرسنل حاضر، دورکار و موارد پروژه‌ای نشون داد که استفاده از این روش در بسیاری از موارد منجر به کاهش چشمگیر هزینه‌ها می‌شود.خوب اول از همه بگم که کم نیست تبلیغات مربوط به نرم افزارهای کنترل تردد کلود که خیلی‌هاشون واقعا کارایی ندارند و تنها یک تبلیغ جذاب محسوب می‌شوند. اما سه نرم افزار که من این مدت باهاشون دست و پنجه نرم کردم و تا حدود زیادی پاسخگوی نیاز ما بودند در ادامه معرفی می کنم. 1. سیستم حضور و غیاب آنلاین نانوتایم360با توجه به اینکه قبلا از برند نانوتایم دستگاه و نرم افزار نسخه ویندوز داشتم، به یکی از سازمان‌ها پیشنهاد استفاده از نرم افزار نانوتایم 360 نسخه کلود را دادم. هرچند که در ابتدای کار چالش‌های زیادی داشتیم اما به لطف تیم پشتیبانی همراهی که داشتند تقریبا از همه چالش‌ها سربلند بیرون اومدیم. در این سیستم علاوه بر دسترسی مدیران به داده‌های تردد ثبت شده، پرسنل نیز امکان دسترسی به داده‌های تردد خود را دارند. این قابلیت علاوه بر اینکه حجم کاری بچه‌های منابع انسانی را کم کرد، به طرز چشم‌گیری منجر به اعتماد سازی در سازمان ما شد. اما اگر بخوام بگم چطوری در کاهش هزینه‌های سازمان ما تاثر داشت، باید بگم که امکان استفاده بدون دستگاه حضور و غیاب داشت و اینکه اپلیکیشن حضور و غیاب موبایلی نانوتایم 360، بدون دریافت هزینه اضافی به ما تحویل داده شد. امکان مدیریت تردد پروژه‌ها در لوکیشن‌های مختلف، ثبت و مدیریت تردد پرسنل دورکار یا پرسنل که نیاز بود در شعب مختلف حضور داشته باشند را داشت که از نقاط قوت این نرم افزار محسوب می‌شود. در نانوتایم 360، قابلیت‌های دیگری از جمله امکان ثبت درخواست مرخصی، ماموریت، مانیتورینگ در لحظه تردد پرسنل و ...دیگری در نظر گرفته شده است. امکان تعریف انواع شیفت‌های کاری با قابلیت سفارشی سازی بر اساس نیاز سازمان‌ها، امکان گزارش‌گیری جامع و متنوع، تعریف قوانین پویا و... تنها گوشه‌ای از قابلیت‌های این سامانه حضور و غیاب آنلاین است.2. نرم افزار حضور و غیاب کسرانرم افزار تردد کسرا با امکان مدیریت حضور و غیاب آنلاین پرسنل و قابلیت ایجاد قوانین محاسبه کارکرد تردد کارمندان با قابلیت اعمال دسترسی برای تعریف انواع پارامترهای محاسباتی کارکرد ورود و خروج کارکنان در اختیار سازمان‌ها قرار گرفته است. این نرم افزار شامل بخش های مختلفی از جمله نرم افزار کارکرد پرسنل، نرم افزار موبایل تردد ، آوید و...است. این سیستم حضور غیاب به مانند سامانه حضور و غیاب نانوتایم 360 در بستر کلود پیاده سازی شده است. یکی از نقاط ضعف این سامانه حضور غیاب، پرداخت هزینه مجزا برای اپلیکیشن آوید هست که به مراتب هزینه‌های سازمان را افزایش داد. البته هزینه‌های راه‌اندازی آن نسبت به سامانه حضور و غیاب نانوتای360 به مراتب بالاتر بود.3. نرم افزار حضور و غیاب دینگنرم افزار دینگ یکی از گزینه های مناسب برای کسب و کارهای کوچک است که می خواهند با صرف هزینه کم تردد پرسنل خود را کنترل نماییند برای استفاده از این نرم افزار باید از دستگاه بی سیم دینگ و اپلیکیشن همراه آن اسفاده نمایید.پرسنل برای ثبت ورود و خروج خود باید اپلیکیشن را در مجاورت دستگاه دینگ قرار دهند تا ثبت گردد از طرفی چون این نرم افزار تحت وب است دغدغه های نصب و راه اندازی نرم افزار کاهش میآبد و می توانند به راحتی بدون محدود مکان و زمان ثبت تردد نمایند.4. حضور وغیاب فینتونرم افزار حضور و غیاب فینتو یکی دیگر از نرم افزارهایی است که می توان در این حوزه نام برد. این نرم افزار به دلیل عدم نیاز به هیچ سخت افزاری و فقط با نصب اپلیکیشن بر روی دستگاه جز بهترین نرم افزارهای کنترل تردد قرار دارد. که به راحتی در دسترس پرسنل قرار می گیرد و به دلیل زیر ساخت هایی که دارد با ماژول حقوق ودستمزد ارتباط برقرار کرده و قابلیت ارسال پیامک از طرف مدیر به کارمندان بر روی این اپلیکیشن فعال است.