تفاوت نرم افزارهای حسابداری تحت وب،ابری و ویندوز

حسابداری جز جدایی ناپذیر فعالیت­ های اقتصادی است که همیشه با آن همراه بوده است. در گذشته حسابداری به صورت دستی انجام می ­شد اما امروزه با پیشرفت تکنولوژی، حسابداری نیز به وسیله نرم ­افزارهای کامپیوتری صورت می­ گیرد. استفاده از نرم افزار حسابداری نیازمند فضای ذخیره ­سازی اطلاعات است. از جمله فضاهایی که برای ذخیره اطلاعات در اختیار کاربران قرارگرفته است کامپیوتر مرکزی، فضای ابری یا وب است.در گذشته ثبت فعالیت­ های حسابداری به صورت دستی انجام می­ گرفت و این امر مستلزم نگهداری پرونده ­های زیادی بوده است. هنگامی که شما وارد یک دفترکار می­ شدید زونکن ­ها و پوشه­ های مملو از کاغذ را مشاهده می­کردید.تفاوت نرم افزارهای حسابداری تحت وب،ابری و ویندوز برای پیدا کردن یک گزارش از میان این پوشه ­ها (با فرض بایگانی صحیح) وقت زیادی صرف می ­شد. اما امروزه با یک سیستم کامپیوتری و خط اینترنت عملیات حسابداری از طریق نرم ­افزارهای مربوطه با سرعت و دقت بیشتری انجام می­ گیرد. به کارگیری نرم افزارحسابداری استفاده از کاغذ را تا حد زیادی کاهش داده و دسترسی به اطلاعات را سرعت می­ بخشد.آیا هر نرم افزار حسابداری تحت وب را می توان یک نرم افزار ابری دانست؟لیست بهترین نرم افزارهای حسابداری تحت وب چیست؟ آیا همین که از طریق اینترنت با نرم افزار حسابداری کار کنیم. آن نرم افزار ابری است؟ ما ادعا کرده ایم که نرم افزار حسابداری لیام یک نرم افزار حسابداری ابری یا به عبارت دیگر آنلاین است. سوالی که ممکن است برای برخی از مخاطبین ایجاد شود این است که یک سیستم ابری چه تفاوتی با سیستم تحت وب دارد؟برای پاسخ به این سوالات باید ابتدا مفهوم عبارت “مبتنی بر وب یا تحت وب یاWeb-Based” را توضیح دهیم.یک برنامه تحت وب، برنامه ای است که از طریق شبکه ای از ارتباطاتHTTP در دسترس قرار می گیرد. برنامه های تحت وب عموما از طریق مرورگرها اجرا می شوند.در واقع برنامه های تحت وب نسل بعدی برنامه های کلاینت-سرور هستند که در آن کلاینت ها از طریق مرورگر و با HTTP با سرور ارتباط برقرار می کنند. بنابراین یک برنامه تحت وب الزاما روی اینترنت اجرا نمی شود. و ممکن است روی شبکه داخلی یک شرکت ، نرم افزار حسابداری شرکتی اجرا شود.آیا همین که از طریق اینترنت با نرم افزار حسابداری کار کنیم. آن نرم افزار ابری است؟با این توضیحات مفهوم نرم افزار فروش و حسابداری تحت وب روشن تر می شود. نرم افزار حسابداری تحت وب یک نرم افزار است که روی سرور یک شبکه اجرا می شود و از طریق HTTP و مرورگر با کاربران ارتباط برقرار می کند. درست است که این شبکه می تواند شبکه اینترنت باشد و کاربران هم می توانند در هر نقطه ای از دنیا با نرم افزار حسابداری تحت وب کار کنند ولی اگر طراحان نرم افزار از ابتدا فرض را بر این گذاشته باشند که این نرم افزار در شبکه داخلی اجرا می شود. قطعا بسیاری از محدودیتهای شبکه اینترنت از جمله مباحث امنیتی، احتمال قطعی در حین اجرای درخواست ها، تعداد زیاد کاربران و … را در نظر نگرفته اند و عملا سیستم در شبکه اینترنت قابل استفاده نخواهد بود.نیاز به نصب بر روی سیستم عاملنرم افزارهای آنلاین نرم افزارهایی هستند که برای استفاده از آنها نیاز به نصب نرم افزار روی دستگاه در حال استفاده نمی باشد. در اصلاح به این نرم افزارها نرم افزارهای ابری نیز گفته می شود.بر خلاف نرم افزارهای ابری، نرم افزارهای نصبی وجود دارند که برای استفاده از آنها حتما بایستی آنها را بر روی کامپیوتر نصب کرد. به طور مثال نرم افزار مدیا پلیر که بر روی سیستم عامل ویندوز نصب می شود.نرم افزارهای ابری از طریق مرورگر در دسترس هستند و مشابه با یک وب سایت در دسترس می باشند. بعد از ورود به آدرس نرم افزار می توان از خدمات آن استفاده کرد.پشتیبان گیری و مدیریت نسخه های پشتیباننرم افزارهای تحت وب نیازی به گرفتن پشتیبان ندارند و شرکت خدمت دهنده خودش مسئولیت گرفتن نسخه های پشتیبان را بر عهده دارد، در حالیکه در نرم افزار های نصبی خود ما بایستی نسخه های پشتیبان را مدیریت کنیم و از مراقب آنها باشیم.استفاده از منابع کامپیوتراز آنجا که نرم افزارهای آنلاین نیازی به نصب ندارند لذا فایل های نصبی روی دستگاه کپی نمی شوند و همچنین بعد از استفاده اطلاعات ذخیره شده نیز روی سرور ذخیره خواهد شد همچنین منابع مورد نیاز مثل ram cpuو ... نیز از سرور اشغال میشوند و عملیات پردازشی بر روی سرور انجام میشود. لذا نیازمند منابع بسیار کمتری بر روی دستگاه خود می باشیم.مزایای نرم افزار حسابدرای تحت وبامنیت و پشتیبان‌گیریتصور کنید نرم افزار حسابداری شما تحت ویندوز و اصطلاحا لوکال (Local) است و تمامی اطلاعات حسابداری، ترازنامه و گزارشات تحلیلی در آن ثبت و نگهداری می‌شود، حال احتمال دارد به دلایلی مانند ایراد در سیستم سخت افزاری، ویروسی شدن و یا حتی اخاذی سودجویان، اطلاعات بسیار زیادی را از دست بدهید که بعضی اوقات جبران ناپذیر هستند. ولی با استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب و تهیه فایل پشتیبان، دیگر جای نگرانی نیست.دسترسیدسترسی در هر مکان، هر زمان و با استفاده از هر نوع پلت‌فرمی که قادر به استفاده از اینترنت باشد، بزرگ‌ترین ویژگی این نرم افزارهاست. با وجود نرم افزار حسابداری تحت وب، کاربران دیگر محدود به حضور در محل شرکت یا سازمان نیستند و در هر زمان و هر جایی، امکان دسترسی به آن با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود را دارند. بنابراین در صورت عدم حضور کاربر در محل شرکت یا سازمان، مشکل خاصی پیش نخواهد آمد و به سادگی زمینه دورکاری هم فراهم می‌شود.کاربران نامحدودتصور کنید نیازمند استفاده از چند سیستم کامپیوتری با چندین کاربر مختلف برای نرم افزارهای خود هستید اما زیرساخت و بودجه لازم برای ایجاد شبکه داخلی را ندارید. با استفاده از نرم افزارهای تحت وب، مشکلی از جهت افزودن به تعداد کاربران نخواهید داشت.هزینه کمتروقتی صحبت از هزینه کمتر نرم افزار حسابداری تحت وب می کنیم منظور صرفا قیمت نرم افزار حسابداری آنلاین نیست. منظور کل هزینه ای است که برای استفاده از نرم افزار حسابداری توسط کسب و کار باید پرداخت شود. برای استفاده از یک نرم افزار حسابداری تحت ویندوز علاوه بر هزینه خرید، موارد دیگری هم هزینه‌بر هستند.یکپارچگی و به‌روز رسانیامکان به‌روزرسانی سریع تمامی کاربران به دلیل قرارگیری بر روی سرور اصلی وجود دارد و با این ویژگی نیز در صرف زمان و هزینه، صرفه جویی چشم‌گیری خواهد شد.تفاوت نرم افزار حسابداری آنلاین و ابریاساسا ابر بستری است که در آن داده ­ها و نرم ­افزار­ها را در هر مکان و از هر دستگاهی که قابلیت اتصال به اینترنت را داشته باشد، در دسترس قرار می دهد. در نرم افزار‌های معمولی (دسکتاپ) هارددیسک محل اصلی ذخیره سازی داده‌های شماست. اما در نرم ­افزار ­حسابداری ابری مرکز اصلی فضایی در اینترنت است که در ازای دریافت هزینه در اختیار شما قرار گرفته است.در نرم ­افزار حسابداری آنلاین داده­ ها روی یک سرور فیزیکی که به اینترنت متصل است نگهداری می ­شوند و از هر جا که بتوانیم به اینترنت متصل شویم قابل دسترسی است.به طور کلی می­ توان گفت نرم افزار حسابداری آنلاین و ابری از نظر عملکرد مشابه هم هستند و سرعت و دقت عملیات حسابداری را تا حد زیادی بهبود می­ بخشند این نرم افزارها بیشتر مورد علاقه مدیران هستند، زیرا امکان نظارت در هر لحظه و مکان را فراهم می ­آورند.جمع بندی و نتیجه گیریبا پیشرفت تکنولوژی استفاده از نرم ­افزارها در انجام کار امری اجتناب ­ناپذیر است. در انتخاب نرم ­افزار حسابداری سرعت دسترسی به داده‌ها از اولویت­ های یک حسابدار است. نرم افزار حسابداری آنلاین و ابری این امکان را فراهم می آورد تا در هر لحظه و هر مکان بدون نیاز به نصب نرم افزار از طریق هر دستگاه متصل به اینترنت به گزارش­ های مالی شرکت دسترسی داشته باشید.