چگونه اصول مدیریت زمان را رعایت کنیم؟

اصول مدیریت زمانبسیاری از افراد دوست دارند در زمان خود مدیریت مناسب را داشته باشند، اما چندان با آن آشنا نیستند و یا آنکه دوست دارند مهارت‌ها و اصول خود در مدیریت زمان را ارتقا بخشند. از این رو ممکن است دائماً در جستجوی راه‌هایی باشند که در مدیریت زمان به آنها کمک کند.مطلب مرتبط: مدیریت زمان چیست و چه مزایایی دارد؟ اگرچه استراتژی‌های زیادی برای مدیریت زمان وجود دارد، اما برخی از آنها برای هر موقعیتی مناسب و کاربردی هستند. این اصول عبارتند از:عاقلانه اولویت بندی کنیداولویت بندی برای مدیریت موفق زمان در محل کار کلیدی است. برای اولویت‌بندی عاقلانه، با حذف کارهایی که از ابتدا نباید انجام می‌دادید شروع کنید. سپس سه یا چهار کار مهم را شناسایی کنید و ابتدا آن‌ کارها را انجام دهید. به این ترتیب، مطمئن شوید که کارهای ضروری را تمام کرده‌اید.شاید برای شما مفید باشد: اهمیت برنامه ریزی در زندگی شخصی و کارها چیست؟همچنین لیست کارهای خود را ارزیابی کنید و مطمئن شوید که آن را بر اساس اهمیت آن کار و نه بر اساس فوریت آن سازماندهی کرده‌اید. مسئولیت‌های مهم از دستیابی به اهداف شما حمایت می‌کنند، اما مسئولیت‌های فوری نیاز به توجه فوری دارند و با دستیابی به اهداف دیگران مرتبط هستند. اولویت بندی برای مدیریت موفق زمانبه عنوان نمونه می‌توانید به شکل زیر اولویت‌بندی کنید:مهم و فوری: این وظایف دارای ضرب الاجل‌های مهم با فوریت بالا هستند – آنها را فوراً تکمیل کنید.مهم اما فوری نیست: این موارد مهم هستند اما نیازی به اقدام فوری ندارند- پس باید در اولویت دوم شما باشند.فوری اما مهم نیست: این وظایف فوری هستند اما مهم نیستند. آنها را به حداقل برسانید، زیرا این نوع کارها به خروجی شما کمک نمی‌کنند. آنها عموماً عامل حواس پرتی شما هستند که ممکن است ناشی از برنامه‌ریزی ضعیف دیگران باشد.نه فوری و نه مهم: این فعالیت‌ها ارزش کمی دارند و باید تا حد امکان جز اولویت‌های آخر باشند.مطلبی مفید: رعایت اصول مدیریت زمان و برنامه ریزی از تمایل به انجام چند کار خودداری کنید.این اصل، یکی از ساده‌ترین نکات مدیریت زمان برای کار است، اما می‌تواند یکی از سخت‌ترین آنها نیز باشد. بر روی کاری که در دست دارید تمرکز کنید و از همه عوامل حواس‌پرتی جلوگیری کنید. انجام چند کار ممکن است وسوسه‌انگیز باشد، اما اشتباه است. وقتی از یک کار به کار دیگر می‌روید تا همزمان همه آن کارها را باهم انجام دهید، زمان را از دست می‌دهید و بهره‌وری را کاهش می‌دهید. از طرفی ممکن است بسیاری کارها نیمه تمام بمانند.اگر در جستجوی کار هستید و می خواهید در چند حوزه کاری فعالیت نمایید به سایت کاریابی مجازی ایران استخدام مراجعه نمایید.برای کارها محدودیت زمانی تعیین کنید.بخشی از برنامه‌ریزی شما باید شامل تعیین محدودیت‌های زمانی برای کارها باشد. یعنی برای آنها زمان معینی را در نظر بگیرید. برای این کار می‌توانید از تکنیک Pomodoro پومودورو استفاده کنید. این تکنیک بر پایه تقسیم زمان به چهار مرحله 25 دقیقه‌ای است که بعد از اتمام هر مرحله، چند دقیقه استراحت وجود دارد. علت انتخاب 25 دقیقه در واقع مدت زمانی است که سس پومودورو که یک نوع سس ایتالیایی است تهیه می‌شود. پس لیست کارهای خود را در قسمت‌های 25 دقیقه‌ای تقسیم کنید و بین هر دوره استراحت کوتاهی داشته باشید. این تکنیک به افزایش تمرکز کمک می‌کند.قرار دادن زمان استراحتیکی از لذت‌بخش‌ترین نکات مدیریت زمان برای کار این است که استراحت‌ را بخشی از برنامه خود قرار دهید. وقتی کاری را تمام کردید، به خود فرصت دهید تا نفس بکشید. حتما استراحت‌های کوتاهی برای شارژ شدن داشته باشید.سخن پایانیآشنایی با مهارت‌ها و اصول مدیریت زمان می‌تواند برای افراد در هر زمینه‌ای مفید و موثر باشد. خوشبختانه یادگیری این مهارت برای همه افراد با کمی تمرین و آموزش، امکان‌پذیر است.اگر شاغل هستید و یا به عنوان کارجو دنبال یک شغل مناسب هستید، حتما به این مهارت توجه کنید. به نظر می‌رسد مواردی که به آنها اشاره شد برای یادگیری مهارت مدیریت زمان کافی باشد.منبع: ایران استخدام