قرارداد برگزاری همایش و رویداد

یکی از راه‌هایی که صاحبین کسب و کار برای معرفی محصول و یا خدمات خود مورد استفاده قرار می‌دهند، برگزاری همایش و رویدادها است. همایش‌ها و رویدادها با توجه به اینکه در بطن خود دارای جزئیات بسیار زیادی هستند و توجه به همه‌ی این جزئیات در برگزاری صحیح رویداد کاملاً ضروری است، جزء کارهایی است که تخصص بالا و همچنین ارتباطات قوی را طلب می‌کند. به همین دلیل است که اصولاً صاحبین کسب و کار وقتی تصمیم به برگزاری همایش می‌گیرند، غالباً از فردی که دارای این تخصص است برای هماهنگی و برگزاری مناسب آن کمک می‌گیرند. دقیقاً به‌دلیل حساسیت موضوع و با توجه به اینکه هزینه‌ی قابل توجهی برای برگزاری سمینار صرف می‌شود، قراردادی که با این فرد منعقد می‌گردد نیز دارای حساسیت‌های ویژه‌ای است. در این قسمت از وب سایت حقوقی تکداد در مورد قرارداد برگزاری همایش و رویداد صحبت خواهیم کرد و اطلاعاتی را که شما به آن نیاز دارید را به شما ارائه خواهیم کرد.وظایف برگزار کننده‌ی رویداد چیست؟برای پاسخ به این سئوال که البته سئوال مهمی نیز هست، ابتدا باید به این موضوع نیز توجه کرد که هزینه‌ی برگزاری یک رویداد بسیار زیاد است. بنابراین صاحب کسب و کار باید مطمئن باشد که از برگزاری این رویداد، نتیجه‌ی مناسبی که همان شناخته شدن و فروش محصولات یا خدمات است عاید آن خواهد شد.قسمت زیادی از این نتیجه‌ی دلخواه، به برگزاری صحیح و مناسب رویداد بستگی دارد. بدیهی است که دعوت شدگان و شرکت کنندگان در رویداد وقتی شیوه‌ی برگزاری رویداد را نامناسب ببینند، نه تنها خریدی انجام نخواهند داد، بلکه این موضوع می‌تواند موجب شود تا اعتبار و برند کسب و کار نیز به مخاطره افتد. به همین دلیل است که صاحبین کسب و کار همواره در تلاش هستند تا بهترین و مجرب‌ترین افراد برای برگزاری مراسم را استخدام کنند و البته برای رسیدن به مقصود، باید قراردادی که تحت عنوان قرارداد برگزاری همایش و رویداد با این فرد منعقد می‌شود، قراردادی صحیح بوده و تمامی جزئیات در آن مورد توجه قرار گرفته باشد.مهم‌ترین وظایفی که برگزار کننده‌ی رویداد بر عهده دارد، به‌طور خلاصه و تیتروار به‌صورت زیر است:· انتخاب محل مناسب برای برگزاری همایش· تعیین و برآورد هزینه‌های برگزاری همایش· برنامه‌ریزی دقیق برای زمان‌بندی و ترتیب کارهایی که برای برگزاری همایش لازم و ضروری است· نظارت بر اجرای صحیح و دقیق مراسمو ...در ادامه‌ی این مقاله از وب سایت تکداد در مورد نکاتی که باید در قرارداد برگزاری همایش و رویداد به آن توجه کنید، اطلاعاتی را به شما ارائه خواهیم داد.مهم‌ترین نکات قرارداد برگزاری همایش و رویدادهمان‌طور که عنوان شد، این نوع از قرارداد با توجه به جزئیات زیادی که برگزار کننده‌ی رویداد باید مورد توجه قرار دهد، جزء قراردادهای مهم و تاثیرگذار در کسب و کارها است. همچنین نباید از نظر دور داشت که همایش‌ها در یک روز برگزار خواهند شد و اگر در زمان برگزاری همایش ناهماهنگی‌ای ایجاد شود، هیچ فرصتی برای جبران ندارید. به همین دلیل است که تاکید می‌کنیم قراردادهای مربوط به برگزاری همایش و همچنین رویدادها را جدی گرفته و اگر قصد انعقاد چنین قراردادی را دارید، با تیمِ حقوقی تکداد مشورت کنید تا در مورد نکاتی که باید در قرارداد مدنظر قرار دهید، اطلاعات جامعی را به شما ارائه دهیم.مهم‌ترین نکاتی که باید در این قرارداد به آن توجه کنید عبارت است از:· مشخصات برگزار کننده‌ی رویداد، چه فردی حقوقی و چه فردی حقیقی باشد را به‌صورت کامل و صحیح در قرارداد ذکر کنید.· مدت زمانِ قرارداد، یعنی از زمانی که اقدامات اولیه برای برگزاری رویداد انجام می‌شود تا زمان برگزاری رویداد را در قرارداد مشخص کنید.· مبلغ قرارداد یا همان حق‌الزحمه‌ی برگزار کننده‌ی رویداد و شرایط پرداخت آن به‌صورت روشن در قرارداد قید شود.· اگر در شرایط پرداخت، مبلغی را تحت عنوان پیش پرداخت در وجه برگزار کننده پرداخت می‌کنید، حتماً ضمانت کافی برای آن را نیز دریافت کنید.· تعهدات برگزار کننده‌ی قرارداد به‌صورت کامل در قرارداد قید شده باشد. اگر تعداد موارد تعهد زیاد است، می‌توانید همه‌ی آنها را به‌صورت ضمیمه‌ی قرارداد در نظر بگیرید.· بندی را جهت جبران خسارات احتمالی در نظر بگیرید. به هر حال با تمام تمهیداتی که شما برای انتخاب برگزار کننده اتخاذ کرده‌اید، ممکن است به هر دلیل نتیجه‌ی برگزاری به‌گونه‌ای نباشد که شما انتظار آن را داشتید و در این مورد باید خسارت‌های احتمالی وارد آمده به شما جبران شود.جمع‌بندیبرگزاری رویدادها و همایش‌ها جزء اقداماتی است که شرکت‌ها و کسب و کارهای مختلف برای معرفی محصولات و خدمات خود و همچنین رسیدن به فروش بیشتر مورد استفاده قرار می‌دهند. با توجه به حساسیت بالایی که در برگزاری رویدادها وجود دارد و همچنین هزینه‌های بالای برگزاری این نوع مراسم، قراردادی که با برگزار کنندگان رویدادها منعقد می‌کنید نیز از حساسیت بالایی برخوردار است. اگر قصد دارید تا در مورد این نوع از قرارداد اطلاعات بیشتری به‌دست آورید، مطالعه‌ی بیشتر در مورد قرارداد برگزاری همایش و رویداد در پلتفرم تکداد امکان‌پذیر است.