چگونه برای یک کسب و کار کوچک یک سیستم موجودی بارکدی بسازیم

با آنکه در سی سال گذشته فناوری بارکدی گسترش چشمگیری یافته و در همه جا حضور دارد اما به راحتی می توان فراموش کرد که برخی از کسب و کارها به تازگی شروع به بارکد و برچسب زدن کرده اند. این راهنما برای آن دسته از مشتریانی است که تازه شروع به استفاده از بارکد کرده‌اند و به یک پایه و مرجع خوب نیاز دارند.مدیریت موجودی یک جنبه ضروری برای بسیاری از مشاغل – بزرگ یا کوچک است. در حالی که امکان ردیابی موجودی به صورت دستی یا با فرم های سیاهه کاغذی وجود دارد، استفاده از سیستم موجودی بارکد در دراز مدت بسیار کارآمدتر است. وقت آن است که کنترل موجودی خود را در دست بگیرید و با سیستم موجودی بارکد در زمان، پول و کارهای غیر ضروری خود صرفه جویی کنید.بارکد چیست ؟به زبان ساده، بارکد یک تصویر با اعداد یا متن است و تصویر داده ها را به صورت بصری نشان می دهد. تصویر اطلاعات را ذخیره می کند و با یک اسکنر ( بارکدخوان ) می توان آن اطلاعات محصول را فوراً به رایانه منتقل کرد.بارکدهای 1 بعدی:بارکدهای یک بعدی از خطوط مشکی عمودی تشکیل شده اند و فضای بین خطوط به اسکنر امکان شناسایی محصول را می دهد.بارکدهای دوبعدی:بارکدهای دو بعدی معمولاً مربعی شکل هستند و از نقاط و اشکال مختلفی تشکیل شده اند که اطلاعات را ذخیره می کنند. این بارکدها می توانند اطلاعات بیشتری نسبت به بارکدهای یک بعدی در خود جای دهند. بارکدهای دوبعدی همچنین می توانند اطلاعات وب سایت را ذخیره کنند و می توانید بارکد را با گوشی خود اسکن کنید تا شما را به آن وب سایت برساند.چرا باید از بارکد استفاده کنیم؟با رشد یک تجارت، نیاز به یک سیستم موجودی بارکد با موجودی بیشتر برای رسیدگی بیشتر و بیشتر ضروری می شود. اجرای یکی از همین روندها از حالا شما را برای آینده آماده می کند و در این بین چندین مزیت به شما می دهد!سیستم موجودی بارکد بسیار دقیق تر از نگهداری موجودی به صورت دستی است. خطای انسانی را می توان با بارکد به شدت کاهش داد و موجودی شما داده های دقیق تری خواهد داشت. در واقع، مطالعات نشان می دهد که در هر 250 ضربه کلید، یک فرد حداقل یک اشتباه در ثبت مرتکب می شود. یک کامپیوتر دارای نرخ خطای یک خطا در هر 36 تریلیون کاراکتر اسکن شده است.با بارکد می توانید به راحتی بفهمید چه چیزهایی در انبار دارید و چه چیزهایی ندارید. هنگامی که مشتری محصولی را خریداری می کند، می توانید بارکد را اسکن کرده و بلافاصله آن را از سوابق موجودی خود خارج کنید. شما همیشه داده‌های موجودی دقیق و بی‌درنگ خواهید داشت تا بتوانید در طول روز تصمیمات تجاری مناسبی بگیرید.با بارکدهای موجود در موجودی شما، تمام محصولات شما می توانند فوراً خوانده شوند و داده ها به راحتی به رایانه منتقل شوند. این روند بررسی مشتری پس از خرید را بسیار سریعتر می کند. به جای وارد کردن دستی هر محصول و تعیین قیمت کل، کامپیوتر می تواند این کار را برای شما انجام دهد.چگونه شروع کنیمایجاد یک سیستم موجودی بارکد بسیار ارزان تر از آن چیزی است که مردم فکر می کنند.ابتدا باید یک کد محصول ایجاد کنید. شما می توانید یک کد جهانی محصول (UPC) یا واحد نگهداری انبار (SKU) داشته باشید.UPC را می توان در اکثر محصولات یافت و برای استفاده تجاری استاندارد شده است. برای دریافت UPC، می توانید در GS1 ثبت نام کنید تا یک کد منحصر به فرد برای شرکت خود دریافت کنید. این کد می تواند برای شناسایی و ردیابی محصولات در سراسر جهان استفاده شود. استفاده از UPC مزایای زیادی دارد. می تواند از برند شرکت شما در برابر سرقت محافظت کند، به شما امکان فروش در سایت های بین المللی (مانند آمازون ) را بدهد، به مشتریان اجازه دهد به اطلاعات مربوط به محصول به صورت آنلاین دسترسی داشته باشند و می توان از آنها در اکثر سیستم های مدیریت موجودی استفاده کرد. یک UPC معمولاً 12 رقمی است و برای استفاده خارجی استفاده می شود.شما همچنین می توانید از یک شماره SKU سفارشی برای محصولات خود استفاده کنید. کدهای SKU را می توان به صورت دستی یا در یک نرم افزار مدیریت موجودی ایجاد کرد. SKU برای یک شرکت منحصر به فرد است و برای عملیات داخلی مانند پیگیری موجودی انبار استفاده می شود و معمولاً هشت رقمی است.از آنجا، باید برای هر کد محصول یک بارکد ایجاد کنید. می توانید از یک تولید کننده بارکد آنلاین برای ایجاد بارکد به صورت رایگان یا استفاده از نرم افزار بارکد استفاده کنید.بعد، باید بارکد خود را چاپ کنید. اکثر چاپگرهای جوهر افشان و لیزری استاندارد می توانند بارکدها را با یک برگه برچسب چاپ کنند. با این حال، چاپگرهای حرارتی برای چاپ لیبل بارکد بهترین هستند . هزینه های تکرارشونده پرینترهای حرارتی بسیار کمتر از پرینترهای جوهرافشان و لیزری است. نه تنها این، بلکه نگهداری پرینترهای حرارتی نیز بسیار آسان است، در مقایسه با سایر چاپگرها عمر طولانی تری دارند و سریع و بی صدا هستند. برچسب های حرارتی در چند نوع مختلف وجود دارند.انتخاب یک اسکنر یا بارکدخواناگر اسکنر برای دریافت اطلاعات از بارکد نداشته باشید، داشتن بارکد برای تجارت شما مفید نخواهد بود. هنگام خرید اسکنر بارکد چند گزینه مختلف وجود دارد.اگر به دنبال تحرک و انعطاف پذیری هستید، می توانید یک اسکنر بی سیم تهیه کنید. این اسکنرها به باتری نیاز دارند و شما باید اطمینان حاصل کنید که همیشه باتری های پشتیبان آماده دارید ( معمولا اسکنرهای امروزی دارای قابلیت شارژ برای کارکردن در چند ساعت مداوم هستند ). این اسکنرها برای مدیریت موجودی در زمان واقعی مناسب هستند و شما توسط سیم اتصالی محدود نخواهید شد. با اسکنرهای بی سیم، می توانید داده ها را روی کارت حافظه آن ذخیره کنید و بعداً آن را در رایانه قرار دهید، با بلوتوث به رایانه متصل شوید یا اسکنری بخرید که اطلاعات را روی خود دستگاه ذخیره می کند.همچنین اسکنرهای سیمی نیز وجود دارد. اسکنرهای سیمی معمولاً ارزان‌تر از بی‌سیم هستند، اما انعطاف‌پذیری زیادی ندارند. اسکنر باید به رایانه ای که اطلاعات موجودی را در آن ذخیره می کنید وصل شود. استفاده از اسکنرهای سیمی بسیار آسان است و برای مشتریان عمومی بسیار عالی هستند.کسب و کارهای کوچک از اسکنر بارکد دستی چه با سیم و چه بی سیم بیشترین سود را خواهند برد. خرجی که برای اسکنر می کنید ممکن است در ابتدا گران به نظر برسد، اما سرمایه گذاری در دراز مدت ارزش آن را خواهد داشت.انتخاب نرم افزار بارکدگزینه های مختلفی برای نرم افزار موجودی بارکد وجود دارد، اما هر نرم افزاری برای شرکت شما مناسب نخواهد بود. هر نرم افزار دارای مزایا و معایب مختلفی است، بنابراین مهم است که گزینه های خود را بررسی کنید و نیازهای شرکت خود را بررسی کنید.نرم افزارهایی مانند بارتندر ، نایس لیبل و … وجود دارند که دارای امکانات مختلفی هستند .نتیجههمانطور که می بینید، پیاده سازی یک سیستم موجودی بارکد می تواند بسیار آسان باشد و در ظاهر پیچیده تر از آنچه که هست به نظر می رسد.تلاش برای تغییر از موجودی دستی به سیستم موجودی بارکد قطعا در دراز مدت ارزشش را دارد و راه های زیادی برای شروع این کار وجود دارد!منبع : بارکدخوان اسکیپر