راهنمای خرید دستگاه حضور  و  غیاب

اگر قصد خرید دستگاه کنترل تردد دارید، با نگاهی گذرا به بازار با حجم بالایی از برند و مدل مواجه خواهید شد که تصمیم گیری را برای شما سخت خواهد کرد. قدر مسلم برای همه مجموعه‎‌های کاری نسخه یکسان برای خرید دستگاه حضور و غیاب پیچیده نمی‌شود و بسته به فاکتورهای مختلف از جمله محیط نصب، بودجه و حتی نوع کسب و کار، سیستم خاصی به آنها پیشنهاد می‌شود. این مطلب که به کمک کارشناسان برند نانوتایم ارائه دهنده انواع دستگاه ساعت زنی به همراه نرم افزار تخصصی ارائه شده، می‌تواند در تصمیم گیری راحتر به شما کمک کند. با توجه به تنوع بالای برند و تکنولوژی همیشه این سوال پیش می‌آید که آیا دستگاه تشخیص چهره بخریم یا اثر انگشتی، دستگاه چند منظوره بخریم یا تنها یک دستگاه ساعت زنی کارتی. دستگاهی از برند ایرانی بخریم یا خارجی و صدها سوال دیگر که پاسخ صحیح به آنها منجر به یک انتخاب هوشمندانه می‌شود.به طور کلی مهم‌ترین فاکتور در انتخاب یک دستگاه، کیفیت و کارایی آن است. حالا چطور می‌توانیم یک دستگاه ساعت زنی با کیفیت انتخاب کنیم؟ در ادامه مهم‌ترین فاکتورها برای انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب را با هم بررسی می‌کنیم. رعایت نکات ذکر شده، کمک شایانی در انتخاب یک سیستم کنترل تردد مناسبت به شما می‌کند.ماژول ثبت ترددمهم‌ترین بخش یک دستگاه کنترل تردد، ماژول شناسایی و ثبت تردد آن است. در حال حاضر از راهکارهای مختلفی جهت ثبت ورود و خروج استفاده می‌شود. کارت، انگشت، چهره، کف دست، عنبیه از مهم‌ترین روشهای شناسایی و ثبت تردد بر روی دستگاه حضور و غیاب هستند. سؤالی که پیش می‌‌آید این است که کدامیک از این روش‌ها برای کسب و کار شما مناسب است؟ با توجه با شرایط و سیاست‌های کاری شرکت خود می‌توانید از هر کدام از روش‌های ذکر شده استفاده نمائید. اما گر بخواهیم یک روش پرکاربرد را توصیه کنیم، می‌توانیم دستگاه اثر انگشتی یا تشخیص چهره را به شما معرفی کنید. شما می‌توانید از فناوری شناسایی اثر انگشت یا تشخیص چهره به تنهایی و یا به صورت ترکیبی بر روی دستگاه ثبت تردد استفاده نمائید. البته استفاده از کارت نیز در کنار دو فناوری فوق در بعضی موارد می‌تواند راهگشا باشد. فارغ از روش مورد استفاده برای دستگاه، توجه داشته باشید که از جدیدترین فناوری‌ها استفاده کنید. به طور مثال بهترین دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی باید بتواند اثر انگشت زنده را از نمونه جعلی تشخیص بدهد و در شناسایی انگشت‌ها درصد خطای کمتری داشته باشد.حافظه ذخیره‌سازیهر دستگاه حضور غیاب بر اساس تعداد مشخصی از کاربران طراحی و تولید می‌شود و ظرفیت حافظه مشخصی برای ذخیره سازی مشخصات پرسنل و ورود و خروج‌ها دارد. بنابراین در زمان خرید توجه داشته باشید که ظرفیت دستگاه منتخب، با تعداد کارکنان شما متناسب باشد. به طور مثال اگر تعداد پرسنل شما 500 نفر است، دستگاهی را خریداری کنید که حافظه آن ظرفیت معرفی 500 کاربر (اثر انگشت یا چهره) یا بیشتر را داشته باشد.درگاه ارتباطیبرای گزارش‌گیری از کارکرد پرسنل، نیاز دارید که اطلاعات تردد را از دستگاه ساعت زنی به نرم افزار حضور و غیاب بر روی کامپیوتر انتقال دهید. دستگاه منتخب شما باید بتواند به ساده‌ترین روش این کار را انجام دهد. درگاه Usb و شبکه، دو پورت کاربردی هستند که در شرایط مختلف و بسترهای سخت افزاری متفاوت شرکت‌ها به کار شما می‌آیند. البته از روشهای دیگر مانند پورتهای Rs232، Wifi و ... نیز می‌توانید استفاده کنید.‌قیمتاین عامل کلیدی هم نیازی به توضیح ندارد. تمامی مشتریان دوست دارند محصول مورد نظر خود را با کمترین قیمت ممکن خریداری نمایند. توجه داشته باشید که دستگاه حضور و غیاب نسبت به امکاناتی دارد، باید قیمت مناسبی هم داشته باشد. البته اگر دستگاه با کیفیتی را انتخاب کرده‌اید، اما قیمت آن کمی از بودجه در نظر گرفته شما بیشتر است، توصیه می‌کنم این افزایش قیمت جزئی را متقبل شوید. چرا که دستگاه ثبت تردد با کیفیت در زمان عملکرد، ارزش خود را به شما ثابت خواهد کرد.نرم افزار حضور و غیابیکی از دیگر فاکتورهای مهمی که در حین خرید دستگاه ساعت زنی، باید به آن توجه کنید، نرم افزار است. در واقع نرم افزار قلب تپنده دستگاه بوده و در صورت عدم کارایی و کیفیت می‌تواند شما را با مشکلات فراوانی روبرو کند. در سال‌های اخیر شاهد رشد چشم گیر توسعه نرم افزارهای کنترل تردد از سوی توسعه دهندگان ایرانی هستیم که به نوعی بومی سازی شده با محیط کار ایرانی است. همچنین ارائه محصولات مکمل از جمله داشبورد مدیریتی تحت وب و اندروید از دیگر پیشرفت‌های صورت گرفته در عرضه نرم افزارهای کنترل تردد است. نانوتایم یکی از ارائه دهنده‌گان سیستم‌های حضور و غیاب و نرم افزار تخصصی است که به تازگی از ورژن جدید نرم افزار حضور و غیاب تحت وب خود رونمایی کرده است. برای کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت www.nanotime.ir مراجعه نمائید. گارانتی و خدمات پس از فروشبرای استفاده بی ‌دغدغه از سیستم حضور و غیاب، خرید دستگاه باکیفیت کافی نیست. سیستم خریداری شده باید دارای گارانتی معتبر و خدمات پس از فروش مناسب باشد. شرکت فروشنده اگر نتواند خدمات پشتیانی مناسبی به شما ارائه دهد، قطعاً در ادامه کار با سیستم با مشکل مواجه خواهید شد. یکی از نقاط قوت برند نانوتایم، خدمات پشتیبانی سریع به صورت تلفنی و تیکتی است که در تمامی مراحل حل مشکل در کنار مشتریان عزیز خود است. مرکز فروش دستگاه حضور و غیاببسیار مهم است که دستگاه حضور و غیاب را از کجا می‌خرید. به دلیل تنوع محصولات کنترل تردد در بازار، حتماً از یک شرکت معتبر خرید کنید تا از بابت عملکرد سیستم خیال‌تان راحت باشد. تنوع محصول، عرضه محصولات با کیفیت، ارائه گارانتی معتبر، سابقه خوش در میان مشتریان قبلی، بهره‌گیری از پرسنل متخصص و متعهد جهت پشتیبانی محصولات فروخته شده از جمله مشخصات یک مرکز فروش مناسب است که باید به آن توجه داشته باشید.