7 راهکار افزایش بازدهی هنگام دورکاری

سلام دوستان من علی ایمانی هستم؛ طراح گرافیکم و چند ماه دیگه آزمون بزرگی (کنکور) در پیش دارم که باعث شده تو این چند وقته کلی به حجم کاریم اضافه بشه و نتونم به روش های قدیمی خودم کارام رو مدیریت کنم؛آدرس صفحه مشکل اصلی من این بود که نمیتونستم کار هام رو دسته بندی و مدیریت کنم و وقت نمیکردم که همشون رو انجام بدم؛ یه مقدار هم مشکل تنبلی که برای خیلی از ما ها تو این روز های خونه نشینی ممکنه پیش بیاد، یقه ام رو گرفت که اینروزا دیگه درگیرش نیستم؛مشکل اصلی من این بود که نمیتونستم کار هام رو دسته بندی و مدیریت کنم و وقت نمیکردم که همشون رو انجام بدم؛ یه مقدار هم مشکل تنبلی که برای خیلی از ما ها تو این روز های خونه نشینی ممکنه پیش بیاد، یقه ام رو گرفت که اینروزا دیگه درگیرش نیستم؛برای همین تحقیق کردم و برای نیاز های مختلفی که تو این چند وقته برام پیش اومد، راه حل های مختلفی پیدا کردم که بعضی از اون ها دیجیتال و بصورت اپلیکیشن هستند و البته بعضی از اون ها هم انواع دیگه ای دارند که بیشتر براتون خواهم گفت؛پلتفرم Notionنوشن یه پلتفرم برای افزایش بهره وری هستش که تقریبا هر کاری میشه باهاش انجام داد؛ از نقاط قوت نوشن اینه که از دستگاه های زیادی (تبلت، دسکتاپ، اندروید، آی او اس) پشتیبانی میکنه و زمانی که میخواید محل کارتون رو عوض کنید یا به جلسه ای برید نیازی نیست که حتما لپتاپ‌تون رو حمل کنید.اولین چیزی که باعث شد من جذب این پلتفرم بشم این بود که خیلی قابلیت های زیادی در اختیار کاربرا قرار میده؛ برای مثال:میتونید کار های روزانتون رو بصورت چک لیست داخلش وارد کنید و هر کدوم رو تیک بزنید☝☝از نوشن میتونید برای یادداشت برداری استفاده کنید☝☝برای برنامه ریزی هم میتونید از نوشن استفاده کنید☝☝من یادداشت های درسی و مطالعاتی هم از این برنامه استفاده میکنم چون همیشه اطلاعاتتون رو بصورت رایگان و محفوظ نگه میداره و نیازی به نگرانی درباره پاک شدن یا گم شدن اونا نیست☝☝البته قابلیت های جذاب این اپلیکیشن به اینجا ختم نمیشه و کلی ویژگی های جذاب دیگه داره شاید برای من مورد نیاز نباشه اما شما بتونید ازشون استفاده کنید؛ این پلتفرم بصورت رایگان ارائه شده و کلی میتونید داخلش اطلاعات قرار بدین. از طریق این لینک به سایت اصلی برید و ببینید.تکنیک Pomodoro Timerاین یکی اپلیکیشن یا راه حلی آنلاین نیست اما میتونه در تعداد کار هایی که در روز انجام میدین تاثیر بزاره؛از نظر علمی ثابت شده که اگه انسان چندین ساعت پشت سر هم کار یا مطالعه کنه، بعد از مدتی از پا میوفته و خسته میشه؛ مثلا وقتی که بعد از خوردن صبحانه کار رو شروع میکنیم و 8 ساعت بدون وقته کار میکنیم؛ وقتی که بر میگردیم خونه دیگه حتی انرژی برای نشستن هم نداریم. چه برسه به فعالیت و مطالعه.شاید فکر کنید که خب پس یه ساعت وقت استراحت و ناهار چی میشه؟ مگه اون استراحت نیست؟ بله استراحت محسوب میشه اما استراحت ناهار با استراحت اصولی خیلی فرق داره؛ تکنیک Pomodoro هم بر این فرق ها تاکید داره و سعی میکنه که به ما روش استراحت درست رو یاد بده؛ برخی از این فرق ها رو بررسی میکنیم:استراحت های کوتاه (مثلا 10 دقیقه) به تعداد زیاد خیلی بهتر از یک استراحت طولانی مدتهاستراحت طولانی در خیلی افراد باعث تنبلی میشه و بعد از ناهار دیگه انرژی برای کار دوباره نداریم؛ اما استراحت های کوتاه این ویژگی رو ندارندبا داشتن استراحت های اصولی (کوتاه و با فاصله زمانی مشخص) انرژی بدنمون درست تقسیم میشه و دیگه بعد از کار باز هم انرژی داریم.این تکنیک جذاب به این صورت هستش که بعد از 25 دقیقه که یک پومودورو (یک تکه زمانی) هست، 5 دقیقه به خودتون باید استراحت بدین؛ و بعد از گذشت 4 تا پومودورو (یعنی چهار تا 25 دقیقه) نیم ساعت استراحت کنید؛اما سه نکته مهم در استفاده از این تکنیک وجود داره: اولی این که باید سعی کنید به زمان پایبند باشید و همون لحظه که زمانتون تموم شد استراحت رو شروع کنید، یا همون لحظه که استراحتتون تموم شده کار رو شروع کنید؛نکته دوم اینه که اعدادی که اینجا گفته شده تنها اعداد نمونه هستند و میتونید این اعداد رو زیاد کنید برای مثال میتونید 50 دقیقه کار کنید و 10 دقیقه استراحت کنید؛ که البته نباید ماهیت این روش (که استراحت هایی با تعداد زیاد و مدت کم) رو از بین ببرید.نکته سوم هم اینه که توی وقت استراحت به هیچ چیزی فکر نکنید و تنها احساس آرامش رو درون خودتون راه بدین. یعنی زمانی که استراحت میکنید به کار فکر نکنید و زمانی که کار میکنید منتظر استراحت نباشید.روش های مختلفی برای مدیریت زمان و افزایش بهره وجود داره که Pomodoro تنها یکی از اونهاست؛ اگر دوست داشتین در این باره بیشتر تحقیق کنید. چون زمان تنها واحد پولیه حقیقی به حساب میاد. اون رو از دست ندینموسیقی LoFi، هدفون و Spotifyاین مورد شاید یکم عجیب به نظر برسه، چون هر کس سلیقه خاصی در موسیقی داره؛ من برای این موزیک گوش میدم تا صدای ها اطرافم رو کنسل کنم و در دنیای خودم باشم. از طرفی صدای خواننده خودش عاملی برای حواس پرتی به حساب میاد.من قبل از این تغیرات (درخودم) فکر میکردم که میتونم همراه با موزیک درس بخونم یا کار کنم. اره هنوز هم میتونم اما برای این کار مقدار خیلی زیادی انرژی برای اینکه روی کارم متمرکز بشم از دست میره؛ و بعد از انجام چند کار کوچیک سردرد های من شروع میشه. اگر هم که بخوام موزیک های بی کلام (اون هایی که توی سایت ها به وفور پیدا میشه) رو گوش بدم اعصابم بهم میریزه. چون خیلی خوشم نمیاد ازشون.اوضاع بر همین منوال بود که یه روز با یه سبک جدید از موزیک آشنا شدم که تقریبا تمام ویژگی هایی رو که من میخواستم رو داشت. اون هم موزیک های LoFi هست؛ خیلی ازشون تعریف نمیکنم، چون ممکنه تصور غلطی براتون ایجاد بشه برای همین میتونید این نوع موزیک ها رو در یوتیوب، اسپاتیفای یا رسانه های دیگه گوش کنید.از اون جایی که من خیلی وقت برای انتخاب و دانلود موزیک ندارم؛ دنبال روشی گشتم که موزیک ها رو خودش بر اساس سلیقه من پیدا کنه و برام پخش کنه. اپلیکیشن Spotify دقیقا همین راه حل رو ارائه میده. پشتیبانی از دستگاه های مختلف داره و بصورت آنلاین هست. همچنین افراد مختلف پلی لیست های مختلفی رو جمع آوری کردند که میتونید بر حسب سلیقه یکی رو انتخاب کنید و تمام روز به موزیک بی وقفه گوش کنید.زمانی هم که یه لیست تموم میشه (اگر گزینه تکرار رو فعال نکرده باشید) موزیک هایی با همون سبک و نزدیک به سلیقه شما بخش میشه. اسپاتیفای سلیقه شما رو بر اساس آهنگ هایی که قبلا در این اپلیکیشن پخش کردین میفهمه و به مرور زمان اگه سلیقتون عوض بشه، اون هم آهنگ های دیگه ای بهتون پیشنهاد میده.اینا یه قسمت کوچیک از قابلیت های این اپلیکیشن معروفه که میتونید از سایت اصلی یا گوگل پلی دانلودش کنید. ضمنا همه خواننده های جدید و قدیمی ایرانی و خارجی به همراه همه آهنگ هاشون در اینجا قرار داره.اما من میخوام نکته ای رو بهتون بگم که خودم کشف کردم و فکر نمیکنم که جای دیگه ای نوشته شده باشه؛ اسپاتیفای رایگانه اما در نسخه رایگان محدودیت هایی (مثل تعداد رَد کردن و عوض کردن آهنگ در ساعت) داره که برای رفع اون ها باید نسخه پولی رو بخرید. اما من متوجه شدم که خیلی از این محدودیت ها توی نسخه دسکتاپ (کامپیوتر) وجود نداره و در حال حاضر بدون این محدودیت ها بصورت رایگان دارم آهنگ گوش میدم.از این لینک میتونید به سایت اصلی اسپاتیفای مراجعه کنید. و از بخش دانلود اون رو تهیه کنید.چرخه های خواب Sleep Cyclesاز اونجایی که تقریبا تمام روزم پر هستش و خیلی وقت آزاد ندارم؛ باید صبح زود پاشم و شب دیر نخوابم. باید این نکته رو هم بهتون بگم که خواب من فوق العاده سنگینه. این طور که اصلا نمیتونستم به تنهایی (حتی با هشدار گوشی) بیدار بشم و زمانی هم که بیدار میشدم خوابم میومد و دوباره میخوابیدم. همون حالت معروفی که انگار تخت به آدم میچسبه و نمیزاره پاشیم.اما کاملا اتفاقی به یک مقاله علمی در مورد چرخه های خواب برخوردم و شروع کردم به خوندن و تحقیق درمورد اون؛ تا قبل از اون مقاله من حتی نمیدونستم که چرخه خواب چی هست اصلا. برای همین مقداری از اون اطلاعات رو با شما در میون میزارم تا شما هم بتونید خواب خوبی داشته باشید و صبح روز بیدار بشید.اول از همه باید بدونی که تمام زمانی که خواب هستیم در میزان هشیاری مشخصی قرار داریم که طی الگویی ثابت همواره درحال کم و زیاد شدن است. هر بار که سطح هشیاری ما یک بار از بالاتری حد ممکن به پایین ترین حد میرسد و دوباره به بالاترین حد بر میگررد، در واقع یک دوره یا یک چرخه از خواب ما گذشته است. نمودار زیر نشون دهنده سطح هشیاری یک فرد در طی یک شب خواب است.طبق این نمودار سطح هشیاری انسان در خواب، چندین بار بین 4 سطح مختلف تغیر میکند. هر چه نمودار به قسمت های پایین تر و تیره تر حرکت کرده یعنی خواب فرد سنگین تر شده و در نتیجه بیدار کردن اون سخت تر خواهد بود. حتی اگه موفق به بیدار کردن او شوید او احساس خستگی و کسلی خواهد کرد.راه حل این است که طول خواب خود را طوری تنظیم کنیم تا زمانی که میخواهیم از خواب بیدار شویم در بالاترین سطح هشیاری باشیم و سریع و راحت از خواب بیدار شویم. اینطوری دیگه احساس کسلی نخواهید کرد. توجه کنید که این زمان (بیشترین سطح هشیاری) تنها حدود 5 الی 10 دقیقه طول میکشد و بعد از آن وارد چرخه بعدی خواهید شد. در چرخه های بعدی این زمان بیشتر میشود و در زمان خواب سبک آخرین چرخه که نزدیک صبح است حدود یک ساعت زمان برای بیدار شدن دارید. اما اجازه ندهید که این زمان طولانی باعث وسوسه شدن شما برای خواب بیشتر شود. همینکه بیدار شدید از تخت خود بیرون بپرید.شاید جالب باشه که بدونید که رویا های ما در عمیق ترین مرحله خواب اتفاق میوفتن. همچنین عملیات بازسازی، رشد و تکامل بدن ما هم در همین سطح قرار داره که باعث میشه دمای بدن چند درجه کاهش پیدا کنه.البته باید بگم مطالبی که درباره چرخه خواب گفته شد برداشت شخصی و دریافت های من از خوندن مقالات مختلف هستش. برای اطلاعات کامل تر به مقالات انگلیسی مراجعه کنید. (من مقالات فارسی در این مورد ندیدم)برای محاسبه زمان خواب و بیداری مناسب طبق چرخه خواب میتونید از سایت ها و اپلیکیشن های متعددی که موجود هست استفاده کنید. یکی از این سایت ها sleepyti هستش.نکاتی شخصی در افزایش راندمان روزانهچند نکته دیگه هم هست که خوندنش خالی از لطف نیست؛ این نکات گرچه از نظر ممکنه ثابت نشده باشند ام برای من بصورت تجربی کاربرد داشته و جواب داده.به بیدار شدن در صبح فکر کنید؛ سعی کنید قبل از خواب به ساعتی که میخواید بیدار بشین فکر کنین (ساعت رو طبق چرخه مناسب تعیین کرده باشید) اینطوری حتی بدون آلارم هم میتونید بیدار بشین. البته این ثابت شده نیست.همین که بیدار شدین یه لیوان آب بخورید چرا که بدن در شب به بازسازی خودش مشغوله و نیازمند آب و انرژی برای متابولیسم (سوخت و ساز) هستش. اهمیت صبحانه رو هم که خودتون میدونید.جمع بندیامیدوارم نکاتی که ذکر شد براتون مفید بوده باشه. این ها حاصل چند ماه تحقیق من هست که بصورتی سلیس و روان خلاصه شده. تعداد این موارد بیشتره و اگه دوست داشتین بقیه موارد رو هم بدونید تو قسمت کامنت ها بگید. اگر هم غلط املایی دیدین خوش حال میشم بدونم؛در جمع بندی هم باید بگم که این ها تنها نکاتی بیشتر نیستند و قدرت ذهن و اراده ماست که باعث افزایش راندمان در طول روز و موفقیت ما میشه. امیدوارم لذت برده باشید.?❤