مقدمه ای برای مدیریت تغییر

خوش برگشتی. بیایید در مورد مدیریت تغییر صحبت کنیم. گاهی اوقات تحویل یک پروژه ابزاری جدید یا فرآیند جدید است که باید توسط سازمان اتخاذ شود. شما به تازگی یاد گرفته اید که درک ساختار و فرهنگ سازمانی به شما کمک می کند تا پروژه خود را برنامه ریزی و مدیریت کنید. همچنین به شما کمک می کند تغییرات را از پروژه خود به یک سازمان انجام دهید. در مدیریت پروژه ، فرآیند تحویل پروژه تکمیل شده شما و جلب نظر مردم برای پذیرش آن ، مدیریت تغییر نامیده می شود. درک مدیریت تغییر می تواند اطمینان حاصل کند که یک پروژه با موفقیت به پایان رسیده و سازمان توصیه های پروژه را می پذیرد و تصویب می کند. به عنوان مثال ، اگر شما در حال راه اندازی سیستم جدید ردیابی زمان برای کارمندان هستید ، اگر کارمندان سیستم جدید را قبول نکنند ، پروژه موفقیت آمیز نخواهد بود. وقتی شما از مدیریت تغییر و نقش خود در این فرآیند آگاهی دارید ، می تواند اطمینان حاصل کند که تغییرات به سادگی انجام می شود و پذیرش آن راحت تر است. فرزندخواندگی معمولاً اولین مرحله برای تأثیرگذاری مطلوب پروژه شما پس از اجرای آن است. بیا شروع کنیم. به عنوان یک مدیر پروژه جدید ، ممکن است شما مسئولیت برنامه ریزی تمام مدیریت تغییر مورد نیاز پروژه خود را نداشته باشید. اما صرف نظر از این ، شما می توانید با درک نقش خود در فرآیند و نحوه واکنش سازمان به این تغییر ، به موفقیت در پروژه کمک کنید. مهم است که تشخیص دهیم این افراد در یک سازمان مستقیماً تحت تأثیر هرگونه تغییر در محل کار قرار می گیرند. اجرای یک پروژه جدید می تواند به معنای تغییر در روندها ، بودجه ها ، برنامه ها و نقش ها و مسئولیت های کارکنان باشد. حتی تغییرات زیبایی مانند ایجاد تغییرات در لابی یا تغییر لوگوی جدید شرکت ، به این معنی است که کارمندان باید با چیز جدید و متفاوت سازگار شوند. چیزی به سادگی افزودن آرم جدید می تواند منجر به دردسر بزرگی برای کارمندان شود ، کارمندان مجبورند همه لوازم التحریر قدیمی را عوض کنند و مطمئن شوند همه افراد در دفتر از آرم جدید به درستی استفاده می کنند. هنگامی که موفقیت پروژه خود را در نظر می گیرید ، مهم است که به خاطر داشته باشید تغییراتی را که افراد در نتیجه باید اعمال کنند ، به خاطر بسپارید. تفکر در مورد این تغییرات شما را برای موفقیت در پذیرش و تصویب پروژه خود آماده می کند. بسیاری از مدل ها و استراتژی های مدیریت تغییر وجود دارد و جستجوی سریع در اینترنت توضیحات و مثالهای بیشتری را برای شما فراهم می کند که احتمالاً هرگز به آن نیاز نخواهید داشت. در حالی که ما در مورد مدیریت تغییر صحبت دیگری داریم ، در صورت تمایل می توانید برای ادامه یادگیری ، مقاله های مربوط به موضوع را از سازمان های معتبر مدیریت پروژه بخوانید. اگرچه مدلهای مختلف زیادی وجود دارد ، همه آنها از مفاهیم کلی یکسانی برخوردارند. مدیریت تغییر در مدیریت پروژه حول سه مفهوم اصلی و بهترین روش ها متمرکز شده است. اولین مفهوم اصلی ایجاد احساس مالکیت و فوریت در اطراف پروژه است. مالکیت به معنای این است که دیگران احساس کنند که توانایی مسئولیت انجام موفقیت آمیز وظایف خود را دارند. فوریت به معنای درک آنها از مهم بودن پروژه و شناسایی اقدامات لازم برای پیشبرد پروژه است. وقتی اعضای تیم در یک پروژه احساس مالکیت و فوریت می کنند ، باعث افزایش علاقه ، انگیزه و تعامل با نتیجه پروژه می شود. مفهوم اصلی دیگر این است که در هنگام انتخاب افرادی که در تیم شما کار می کنند ، ترکیب صحیح مهارت ها و شخصیت ها مشخص شود. افرادی را پیدا کنید که دانش و مهارت آنها مکمل یکدیگر هستند. اگر تیم شما برای شما انتخاب شده است ، ببینید آیا می توانید انتخاب کنید چه کسی به کدام وظایف اختصاص داده شود. اگر این امکان وجود ندارد ، یافتن راه هایی برای برقراری ارتباط با تیم خود برای شما بسیار مهم است. این کار آنها را در مورد پروژه هیجان زده خواهد کرد بنابراین در صورت نیاز می توانند طرفدار تغییر باشند. یک راه موثر برای ایجاد انگیزه در تیم شما ، برقراری ارتباط واضح با دیدگاه و رویکرد شما برای پروژه است. سپس می توانید چگونگی دیدن همه افراد را که به عنوان یک تیم برای تحقق آن کار می کنند ، به اشتراک بگذارید. برقراری ارتباط با این ایده به وضوح به دیگران این امکان را می دهد تا در دیدگاه شما سهیم شوند و در زندگی بخشیدن به آن صاحب مالکیت شوند. اصلی ترین مفهوم اصلی ، موثر و مهم است. و من نمی توانم به اندازه کافی بر این مسئله تأکید کنم: ارتباط کلیدی است. داشتن ارتباط موثر با تیم خود به معنای شفاف بودن و مقابله با برنامه ها و ایده های خود و در دسترس قرار دادن اطلاعات است. اطمینان حاصل کنید که تیم شما به همراه سایر اعضای سازمان از پیشرفت شما اطلاع دارند. به شما این امکان را می دهد که همه احساس کنند که در پروژه حضور دارند و بخشی از آن هستند. پس از اتمام پروژه ، ممکن است مقاومت یا چند مانع را تجربه کنید. به یاد داشته باشید ، تغییر یک شبه اتفاق نمی افتد ، بنابراین هنوز از آن دست نکشید. اگر فیدبکی دریافت کردید ، می توانید با کمک به افراد در تنظیم ، پاداش دادن به تلاش های آنها و یادآوری ارزش کلی پروژه برای بلند مدت ، این روند را پیش ببرید. درک روند تغییر می تواند به شما کمک کند تعیین کنید چگونه می توانید از پاسخ موفقیت آمیز به پروژه خود پشتیبانی کنید. به عنوان مثال ، درک اهمیت ارتباطات به شما کمک می کند تا از برقراری ارتباط واضح برنامه های پروژه با تیم خود و همچنین انتقال تأثیرات پیش بینی شده پروژه با بقیه سازمان مطلع باشید. یادگیری درباره مدیریت پروژه چابک را به یاد دارید؟ از آنجا که این یک روش محبوب است که احتمالاً در برخی موارد استفاده خواهید کرد ، می خواهم به این نکته اشاره کنم که بسیاری از اصول مدیریت پروژه Agile با مدیریت تغییر موفقیت آمیز همسو است. شما می پرسید چگونه ممکن است یک تیم چابک رویکرد مدیریت را تغییر دهد؟ پذیرای تغییر در تیم های چابک یک ارزش اساسی است. معمولاً خواهید فهمید که آنها در وضعیت تکاملی قرار دارند یا دائماً با تغییرات سازگار می شوند.لیست مطالب فصل اول از این لینک در دسترس است.