آموزش اکسس(Access) برای مهندسان رشته صنایع | توضیح کامل

Access چیست؟آموزش اکسس برای صنایع اکسس از برنامه های موجود در نرم افزار آفیس Microsoft Office است که برای مدیریت پایگاه داده ارائه شده است. این برنامه دارای قابلیتهای بسیار است، مانند ایجاد فرم ورود اطلاعات به شکل دلخواه.شروع کار با Access با باز نمودن اکسس پنجره ای نمایش داده میشود. https://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-001.jpg همانگونه که می بینید با انتخاب گزینه blank database و کلیک بر روی گزینه create یک بانک اطلاعاتی جدید ایجاد می گردد.https://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-002.jpgدر ادامه آموزش اکسس برای صنایع با کلیک روی گزینه Add to Add نوع داده مورد نظر را انتخاب نمایید. تعیین نمایید که در ستون مربوطه چه نوع داده ای ثبت می گردد.انواع داده ها در شکل زیر میباشد. مثلا اگر در ستون فقط عدد وارد می نماییم مانند شماره تلفن و شماره پرسنلی و …، نوع فیلد داده را عدد تعیین نمایید.https://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-003.pngذخیره کردن و بستن بانک اطلاعاتی اکسسدر ادامه آموزش اکسس برای صنایع گام به گام تا ایجاد یک برنامه ثبت مشخصات مراجعین با ما باشیدابتدا بانک اطلاعاتی جدید ایجاد کنید.سپس مطابق شکل زیر فیلدها را تعیین نمایید.Id صورت خودکار توسط سیستم اکسس ایجاد می شود و جهت داده ها بصورت خودکار شماره ردیف می گذارد.https://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-004-1.jpgپنجره مربوطه را ببندیدhttps://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-005.jpgبرای جدول ایجاد شده نام مشخص تعیین نمایید. (حتما با زبان لاتین)https://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-006.jpgبانک اطلاعاتی را با انتخاب گزینه Save از زبانه File ذخیره نمایید و یک اسم برای فایل تعیین نمایید .https://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-007.jpgویرایش بانک اطلاعاتی اکسسدر ادامه آموزش اکسس برای صنایع شما می توانید بانک اطلاعاتی خود را باز نموده و مطالب ورودی را ویرایش نمایید و یا مطلب جدید ثبت نماییدhttps://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-008.jpgنحوه مشاهده بانک اطلاعاتی در زمان ورود داده ها و مطالب data Sheet View می باشد.https://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-009.jpgبا انتخاب جدول مورد نظر و سپس کلیک روی گزینه Design View می توانید وارد محیط ویرایش بانک اطلاعاتی شوید.https://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-010.jpgابتدا بانک اطلاعاتی را انتخاب نماییدگزینه View را انتخاب نماییدروی گزینه Design View کلیک نمایید تا وارد نمایش ویرایش شویدبا انتخاب هر ردیف می توانید آن مورد را به بالا و پایین جابجا نماییدهمچنین می توانید ویرایش روی اسامی فیلدهای خود انجام دهید.در این مرحله Field Name به معنی نام فیلد (سر ستون های جدول) و Data Type به معنی نوع داده ورودی می باشد. مثلا داده ها از نوع متن وارد می نمایید و یا عدد و …مورد Description فقط جهت وارد نمودن یاداشت و شرح برای فیلد مورد نظر می باشد و ارزش دیگری ندارد.https://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-011.jpgدر ادامه آموزش اکسس برای صنایع در پایین جدول آیتمهایی را برای هر فیلد با توجه به نوع داده ورودی مشاهده می نمایید. در این قسمت اگر در ردیف بالا یک فیلد را انتخاب نمایید در پنجره پایین می توانید سایر تنظیمات را برای آن فیلد انجام دهید.برای داده هاhttps://sanayesoft.com/wp-content/uploads/2019/09/image-013.jpgfieldsize به معنی محدودیت تعداد کاراکتر ورودی می باشدformat به معنی نحوه نمایش داده ها می باشدInput mask جهت تعریف نحوه نمایش داده ها می باشدCaption برچسب و لیبل هر فیلد می باشد.اگر بخواهید نام فیلد مطلبی به صورت فارسی نمایش داده شود در این قسمت آنرا بنویسید(این قسمت فقط برای مشاهده نام فیلد به زبان مورد نظر می باشد و نام فیلد در برنامه همان است که در بالا وارد نموده اید که حتما باید به زبان لاتین باشد)Default Value: داده ای که بصورت از پیش تعیین شده در هنگام ثبت وارد شود و شما در صورت نیاز انرا تغییر می دهید.مثلا در قسمت نام شهر همیشه نام یک شهر وارد شود و شما در صورت نیاز آنرا تغییر دهید.Validation Rule: محدوده قابل قبول ورود داده ها را مشخص می نمایدValidation Text: مطلبی که در استاتوس بار نمایش داده می شودRequired : اجباری نمودن ورود دادهبا فعال نمودن این قسمت ، حتما باید در فیلد مربوطه داده خاصی را وارد نمود.Allow Zero Length: اجازه وارد نمودن فضای خالی با کلید اسپیس SpaceIndexed: ایجاد ایندکس در فیلد به جستجوها کمک می کند.primary key به صورت عدم تکراری شدن آن فیلد می باشدمثلا در ثبت مشخصات پرسنل، شماره پرسنلی نباید تکراری باشد زیرا افراد فقط یکبار ثبت شوند و تکرار قبول نشودبرای خواندن ادامه این آموزش کلیک کنید ==> https://sanayesoft.com/access-for-industrial-eng/