معرفی برترین ایمیل سرورهای سال 2023

ایمیل سرور سازمانیایمیل سرور ، یک بستر ارسال و دریافت ایمیل است که امکان ساخت حساب ایمیل برای کاربران و تبادل پیام ایمیل را برای آنها فراهم می‌کند. اما امروزه اکثر ایمیل سرورها، نه تنها ارسال و دریافت ایمیل را برای کاربران خود فراهم می‌کنند، بلکه مدیریت و سازمان‌دهی بهتر پیام‌ها و ادغام آنها با سایر برنامه‌ها را هم تسهیل کرده‌اند.انتخاب بهترین ارائه‌دهنده ایمیل با وجود محصولات مختلفی که در بازار وجود دارد، کمی دشوار است. چرا که هر یک از ایمیل سرورها قابلیت‌ها و امکاناتی مخصوص به خود دارد و از طرف دیگر چالش‌هایی نظیر مدیریت اسپم‌ها، سازماندهی صندوق ورودی، کیفیت خدمات پشتیبانی و امنیت و پایداری سرویس و هزینه تمام شده به ازای هر کاربر؛ مواردی هستند که در انتخاب بهترین سرویس ایمیل باید در نظر گرفته شوند.در این مقاله قصد داریم برخی از بهترین ایمیل سرورهای معتبر جهان را از جنبه‌های مختلفی مانند قابلیت‌های منحصر به فرد؛ فضای ذخیره‌سازی، رابط کاربری، امنیت، پشتیبانی و هزینه نهایی مقایسه کنیم. به این منظور از نتایج ارائه شده در سایت‌های معتبری چون TechRadar، Forbes، Zapier و cloud7 در سال 2023 و تجربه کاربران و نظرات آنها برای انتخاب سرویس‌های ایمیل برتر استفاده کردیم. با ما همراه باشید تا با بهترین‌های حوزه ایمیل سرور آشنا شویم.1- گوگل WorkSpaceبهترین سرویس ایمیل برای تیم‌ها و کار گروهیهزینه سرویس ایمیل تجاری از 6 دلار تا 18 دلار در ماهنقاط قوت+ قابلیت‌های کاربردی متنوع+ ابزارهای همکاری قدرتمند برای کار گروهی+ چابک و آسان برای استفادهنقاط ضعف- هزینه بسیار بالای سرویس ایمیل تجاری به ازای هر کاربر- محدودیت‌های سرویس و پشتیبانی به دلیل تحریم‌هامشخصات فنی: پشتیبانی چند کاربره، پشتیبانی مشتریمروری بر سرویس ایمیل گوگل ورک اسپیسسرویس ایمیل گوگل، یک سرویس ایمیل قدرتمند با بیش از یک میلیارد کاربر در سراسر جهان است که 15 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی، محافظت قوی در برابر هرزنامه و فیشینگ، امکان ادغام با سایر ابزارهای دیگر گوگل نظیر چت، ملاقات، تقویم، اسناد و پشتیبانی از سایر سرویس‌های ایمیل از جمله Outlook، AppleMail و Thunderbird را در اختیار کاربران خود قرار داده است.برای استفاده از سرویس ایمیل تجاری گوگل نیاز به خرید سرویس Google Workspace دارید تا روی دامنه سفارشی خودتان (yourname@yourcompany.com) سرویس ایمیل داشته باشید. قیمت سرویس ایمیل تجاری گوگل از ماهانه 6 دلار به ازای هر کاربر در ساده‌ترین طرح شروع می‌شود و کمی نسبت به سرویس ایمیل تجاری مایکروسافت 365 که به ازای هر کاربر 6.99 دلار است، ارزانتر است. شاید به جرات بتوان گفت سرویس ایمیل گوگل یکی از بهترین و جامع‌ترین خدمات را در سرویس ایمیل تجاری خود برای کسب و کارها فراهم کرده است اما از نظر هزینه تمام شده به ازای هر کاربر ایمیل، گوگل ورک اسپیس به یکی از پرهزینه‌ترین سرویس‌های ایمیل به حساب می‌آید.2- سرویس ایمیل Microsoft 365سرویس ایمیل قدرتمند برای کاربرانOffice 365هزینه خرید سرویس ایمیل تجاری از 6.99 دلار تا 365 9.99 دلار در ماهنقاط قوت+ رابط کاربری آشنا و کاربر پسند+ 15 گیگابایت صندوق ورودی و 5 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی ابری رایگان+ حذف هرزنامه و برجسته نمودن خودکار مهمترین ایمیل‌ها+ برخورداری از برنامه‌های قدرتمند آفیسنقاط ضعف- عدم رمزگذاری سرتاسری در سرویس رایگان- عدم تطابق کامل با پیکربندی جیمیل- قیمت بالای سرویس ایمیل تجاری- مشکل پشتیبانی ایمیل تجاری به دلیل تحریم‌هامشخصات فنی: پشتیبانی چند کاربره، پشتیبانی مشتری، رمزگذاری سرتاسریمروری بر سرویس ایمیل مایکروسافتسرویس ایمیل Outlook با 15 گیگابایت فضای رایگان برای صندوق پیام، فضای ذخیره‌سازی ابری اضافی 5 گیگابایتی، دسترسی به ابزارهای Word، Excel و PowerPoint تحت وب یا روی ابزارهای موبایل، در رقابتی تنگاتنگ با سرویس ایمیل گوگل است. مایکروسافت 365 سرویس ایمیل خود را در بستر Microsoft Exchange ارائه کرده است. مشتریان می‌توانند در صورت عدم نیاز به همه سایر ابزارهای کاربردی مایکروسافت، تنها اشتراک سرویس اکسچنج را با قیمت 4 دلار برای هر کاربر در ماه دریافت کنند. سرویس ایمیل مایکروسافت اکسچنج سرور در عین سادگی ظاهری، قابلیت‌های فراوانی به کاربران خود عرضه کرده است. این سرویس به طور خودکار ایمیل‌های مهم را شناسایی می‌کند و آنها را در یک صندوق ورودی متمرکز قرار می‌دهد و هر گونه مزاحمتی را از دید کاربران دور می‌کند.رویدادهایی از جمله پروازها و رزرو شام به طور خودکار به تقویم شما اضافه می‌شوند. اشتراک‌گذاری رویدادها در تقویم با سایر کاربرانOutlook یا Microsoft 365 آسان است، شما می‌توانید رویدادهای خود را در یک تقویم خانوادگی که همه می‌توانند به آن دسترسی داشته باشند، ذخیره کنید. البته مدیریت سرویس آتلوک در مقایسه باGmail گزینه‌های محدودتری دارد. اما شما کنترل زیادی روی طرح بندی، مدیریت پیام، پردازش ایمیل‌های ناخواسته و موارد دیگر دارید.بهترین سرویس ایمیل3- سرویس ایمیل ProtonMailبهترین سرویس ایمیل برای حفظ حریم خصوصی و امنیت- مناسب برای پیام‌های بسیار محرمانهرتبه نخست بهترین سرویس‌های ایمیل از دید کاربران Techradarهزینه سرویس ایمیل تجاری از 5 دلار تا 30 دلار در ماهنقاط قوت+ پیشرو در حفظ حریم خصوصی+ رمزگذاری سراسری پیام‌ها+ ارائهVPN رایگان، تقویم ایمن، ذخیره‌سازی ابرینقاط ضعف- طرح رایگان دارای صندوق ورودی کوچک 500 مگابایتی- محدودیت ارسال 150 پیام در روز در طرح رایگان- قیمت بالای سرویس ایمیل تجاری- مسئله پشتیبانی با وجود تحریم‌هامشخصات فنی: پشتیبانی چند کاربره، پشتیبانی مشتری، رمزگذاری End-to-endمروری بر سرویس ایمیل Protonایمیل Proton Mail از ابتدا با تمرکز بر حفظ حریم خصوصی و رمزگذاری پیام‌ها راه‌اندازی شد. سرویس ایمیل پروتون هم بصورت رایگان و هم به صورت تجاری خدمات ایمیل ارائه می‌کند. البته طرح رایگان این سرویس ایمیل محدودیت‌هایی دارد و شامل پشتیبانیIMAP یا SMTP Proton نیست ولی رابط کاربری آن بسیار ساده و راحت است.سرویس ایمیل پروتون امکان وارد کردن ایمیل‌ها از سایر سرویس‌ها نظیرGmail، Outlookو Yahoo را دارد. در سرویس ایمیل پروتون احراز هویت دو مرحله‌ای از طریق برنامه‌ها یا کلیدهای فیزیکی پشتیبانی می‌شود. همچنین یک حالت رمز عبور دوگانه (یکی برای ورود به حساب و دیگری برای رمزگشایی ایمیل‌ها) وجود دارد. به همین دلیل است که سرویس ایمیل پروتون از دیدگاه امنیتی و حفظ محرمانگی اطلاعات در بالاترین رتبه قرار می‌گیرد.4- سرویس ایمیل Yahooیک سرویس ایمیل قدرتمند با فضای ذخیره‌سازی فراوانهزینه خرید ایمیل تجاری از 5 دلار در ماهنقاط قوت+ یک ترابایت فضای ذخیره‌سازی+ امکانات مفیدی چون آدرس‌های ایمیل یکبار مصرفنقاط ضعف- گزینه‌های پیکربندی بسیار محدود نسبت به رقبا- قیمت بالای سرویس ایمیل تجاری- مشکل پشتیبانی ایمیل تجاری به دلیل تحریم‌هامشخصات فنی: پشتیبانی چند کاربره، پشتیبانی مشتری، امکان رمزگذاری End-to-endمروری بر سرویس ایمیل yahooبین اولین سرویس دهندگان ایمیل، سرویس ایمیل یاهو در سال‌های نخست ورود خود به بازار تکنولوژی، بسیار خوش درخشید. یاهو علاوه بر ایمیل، موتور جستجو و بسیاری ابزارهای دیگر را هم برای کاربران خود ارائه کرد. البته پس از توسعه گوگل و معرفی سرویس Gmail، عملا یاهو از صدرنشینی در محبوبیت و تعداد کاربر ایمیل فاصله گرفت؛ اما همچنان یکی از سرویس‌های پرکاربر در تمام دنیاست.سرویس ایمیل یاهو فضای ذخیره‌سازی از 1 ترابایت تا 5 ترابایت را به کاربران خود عرضه می‌کند که واقعا در مقایسه با سایر سرویس‌های ایمیل فضای زیادی است. برنامه وب یاهو به طور خودکار ایمیل‌های کاربران را دسته‌بندی و گروه‌بندی کرده و امکان نمایش فوری پیوست‌ها را فراهم می‌کند. اعلان‌های قابل تنظیم، به شما این امکان را می‌دهد که برای ایمیل‌های مهم خود هشدار تنظیم کنید. شما می‌توانیدGmail، Outlook و سایر حساب‌های ایمیل خود را روی سرویس ایمیل یاهوی خود اضافه کنید و از همان برنامه وب به آنها دسترسی داشته باشید.یاهو در سرویس ایمیل تجاری خود با نام Yahoo Mail Plus تبلیغات را حذف کرده و محدودیت فضای ذخیره‌سازی را به 5 ترابایت افزایش داده است. ایمیل یاهو از آدرس‌های ایمیل یکبار مصرف پشتیبانی می‌کند و خدمات پشتیبانی را به صورت تلفنی و چت 24/7 نیز ارائه کرده است.انتخاب هاست ایمیل5- سرویس ایمیلZOHOیک سرویس ایمیل مقرون به صرفه و پیشرفتهقیمت سرویس ایمیل تجاری از 1 تا 3 دلار در ماهنقاط قوت+ هزینه مناسب نسبت به سایر رقبا+ پشتیبانی رایگان از دامنه‌های اختصاصی+ ابزارهای ارتباطی پیشرفتهنقاط ضعف- عدم پشتیبانی از رمزگذاری در طرح‌های رایگان- محدودیت تنظیمات در مقایسه با رقبایی چون Gmail وOutlook- مشکل پشتیبانی ایمیل تجاری به دلیل تحریم‌هامشخصات فنی: پشتیبانی چند کاربره، پشتیبانی مشتری، رمزگذاری End-to-endمروری بر سرویس ایمیل Zoho Mailسرویس ایمیل زوهو، یک سرویس ایمیل تجاری مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ است. رابط کاربری سرویس ایمیل زوهو بسیار ساده طراحی شده است و کاربران برای سازماندهی ایمیل‌های خود می‌توانند از برچسب‌ها، فیلترها و جستجوهای هوشمند استفاده کنند. وجه متمایز سرویس ایمیل زوهو پشتیبانی از دامنه اختصاصی برای کاربران رایگان این سرویس ایمیل است. البته در طرح رایگان فقط دسترسی به برنامه های وب و تلفن همراه فراهم است و از رمزگذاری پیام، IMAP یا POP پشتیبانی نمی‌شود. در طرح ایمیل تجاری زوهو پشتیبانی IMAP وPOP و رمزگذاری ایمیل ارائه می‌شود. سرویس ایمیل زوهو از ارسال پیوست‌های 250 مگابایتی (از طریق لینک) پشتیبانی می‌کند و به شما امکان می‌دهد که از چندین دامنه اختصاصی استفاده کنید.سرویس ایمیل زوهو در طرح Mail Premium خود با قیمت سالانه 48 دلار خدماتی شامل صندوق ورودی 50 گیگابایتی، امضای دیجیتال و ابزارهای رمزگذاری، بایگانی ایمیل و موارد دیگر را ارائه می‌دهد. ZohoWorkplace، یک مجموعه اداری آنلاین کامل است که شامل Zoho Mail، یک پردازشگر کلمه، صفحه گسترده، برنامه ارائه، چت، جلسه و ابزارهای همکاری مختلف است. سرویس ایمیل زوهو در مجموع بسیار مقرون به صرفه‌تر از سایر محصولات نظیرMicrosoft 365وGoogle Workspace است.6- سرویس ایمیل IceWarp Cloudرابط کاربری قدرتمند تحت وب با تمام قابلیت‌های ارتباطیشروع قیمت از 2.8 دلار در ماه با 50 گیگ فضا برای ایمیل سازمانینقاط قوت+ امکان ویرایش گروهی مستندات+ صندوق ورودی تا 500 گیگابایت+ امکان برقراری تماس‌های صوتی و تصویری+ مقرون به صرفهنقاط ضعف-محدودیت‌ها در قابلیت‌ها در مقایسه با سایر رقبا- مشکل پشتیبانی و خدمات به دلیل تحریم‌هامرور امکانات سرویس ایمیل IceWarpسرویس ایمیل ابری Icewarp به کاربران خود امکان مدیریت مخاطبین، تقویم مشترک، ویرایش اسناد مشترک، مدیریت فهرست ایمیل، امکان برقراری جلسات تحت وب، تماس‌های صوتی و تصویری، برنامه‌های تلفن همراه، و ... را فراهم کرده است. IceWarp مانند Microsoft 365، Google Workspace و Zoho Workspace، مجموعه‌ای از ابزارهای کاربردی و همچنین مقدار زیادی فضای ذخیره‌سازی را در خود جای داده است. اگر فضای ذخیره‌سازی زیادی نیاز داشته باشید، این سرویس ایمیل می‌تواند گزینه مناسبی برای شما باشد. یک نکته مثبت در مورد IceWarp این است که نیازی نیست برای همه کاربرانتان به یک میزان فضا تخصیص دهید و می‌توانید بر اساس نیاز هر کاربر، فضای تخصیص داده شده به تیم را مدیریت کنید.سرویس ایمیل IceWarp را می‌توان یک سرویس مشابه با سرویس ایمیل زیمبرا دانست، چرا که در مدیریت مشترک مستندات این دو سرویس قابلیت‌های مشابهی را ارائه کرده‌اند. از دیدگاه فنی IceWarp یک نرم‌افزار چند پردازشی با یک پایگاه داده آماده است و همین مسئله باعث شده است که سرویس ایمیل IceWarp برای سازمان‌های بسیار بزرگ با تعداد کاربر بالا انتخاب بسیار مناسبی باشد. البته در این سرویس ایمیل، احتمال بروز خطا بیشتر و عیب یابی آن سخت‌تر است.7- سرویس ایمیل Zimbraیک سرویس ارتباطی جامع و مقرون به صرفهقیمت سرویس ایمیل تجاری از 2.9 دلار در ماهنقاط قوت+ هزینه مناسب نسبت به سایر رقبا+ پشتیبانی از مدیریت حساب بصورت اعطای نمایندگی+ ابزارهای ارتباطی پیشرفته+ کنسول مدیریت تحت وب+ دسترسی به نسخه متن باز جهت نصب در محلنقاط ضعف- هزینه بالا در سرویس ایمیل تجاری- عدم پشتیبانی کامل به دلیل تحریم‌هامشخصات فنی: پشتیبانی چند کاربره، پشتیبانی مشتری، رمزگذاری End-to-endمروری بر سرویس ایمیل Zimbraسرویس ایمیل زیمبرا، در کنار ارائه یک سرویس ایمیل قدرتمند و چابک، طیف گسترده‌ای از قابلیت‌ها از جمله مدیریت وظایف، مدیریت اسناد، مدیریت تقویم و گزینه‌های جستجوی پیشرفته را برای کابران خود فراهم کرده است. در سرویس ایمیل زیمبرا امکان به اشتراک‌گذاری همه چیز فراهم است و می‌توانید به راحتی اسناد، تقویم‌ها و دفترچه‌های آدرس را به‌طور ایمن به اشتراک بگذارید. همچنین قابلیت‌ها و ویژگی‌های ضد اسپم و آنتی ویروس به طور کامل در سرور ایمیل زیمبرا قرار داده شده است.سرویس Zimbra Collaboration از دید کاربران PeerSpot رتبه چهارم بهترین سرویس ایمیل را دریافت کرده است و از نظر قابلیت‌های کاربردی معمولا باMicrosoft Exchange مقایسه می‌شود.یکی از نقاط قوت ایمیل سرور زیمبرا دسترسی به نسخه متن باز این سرویس ایمیل است. با توجه به قابلیت‌ها و نقاط قوت این سرویس ایمیل، محصولات متعددی از راهکار اصلی زیمبرا برای توسعه سرویس‌های ایمیل شخصی‌سازی شده استفاده کرده‌اند. یکی از این راهکارها سرویس ایمیل توکا است که هم به صورت ابری با نام تجاری "اپیک" و هم به صورت نصب در محل مشتری با نام تجاری "توکا" سرویس ایمیلی جامع را به کاربران خود عرضه کرده است.مروری بر سرویس ایمیل اپیکیک سرویس ایرانی و فارسی جامع و مقرون به صرفهقیمت سرویس ایمیل تجاری 30 هزار تومان در ماه (معادل 0.5 دلار در ماه)نقاط قوت+ بسیار مقرون به صرفه (کمترین هزینه ایمیل سازمانی در مقایسه با رقبا)+ پشتیبانی از زبان فارسی+ خدمات پشتیبانی تخصصی و حرفه‌ای تمام وقت+ اپلیکیشن‌های فارسی اختصاصی برای ایمیل و تقویم+ مجهز به راهکارهای امنیتی چند لایه و تخصصینقاط ضعف-عدم پشتیبانی از سرویس رایگان در حال حاضرمشخصات فنی: بهره‌مندی از هسته قدرتمند زیمبرا، پشتیبانی چند کاربره، پشتیبانی مشتری از کانال‌های ارتباطی مختلف، رمزگذاری End-to-endهمانطور که در بخش نخست این مقاله در مرور بهترین ایمیل سرورهای مطرح سال صحبت شد، همه این ابزارها در نسخه تجاری خود هزینه قابل توجهی به ازای هر حساب کاربری دریافت می‌کنند. البته اگر مسئله قیمت سرویس ایمیل را در نظر نگیریم، مسئله مهمی که نمی‌توان از آن چشم‌پوشی کرد، مسئله دریافت خدمات پشتیبانی و راهبری سرویس ایمیل در داخل ایران است. سرویس ایمیل اپیک هم در بستر ابر ارائه شده است و هم قابلیت نصب در محل سازمان‌ها و شرکت‌ها را دارد.8- سرویس ایمیل Amazon Webmailسرویس ایمیل قدرتمند و جامعقیمت سرویس ایمیل تجاری از 4 دلار در ماهنقاط قوت+ مطابقت با سایر خدمات AWS+ مناسب برای سازمان‌های بزرگ-هزینه‌های بالا برای بایگانی و قابلیت‌های تکمیلی- نامناسب برای کسب و کارهای کوچکمشخصات فنی: پشتیبانی چند کاربره، پشتیبانی مشتری، رمزگذاری End-to-endمروری بر سرویس ایمیل Amazonدر صورتی که با محصولات ابری آمازون آشنایی داشته باشید، از استاندارد بالای این محصولات آگاه هستید. سرویس ایمیل آمازون هم در سطح بسیار بالای خدمات ابری ارائه شده است که فقط با Google و Microsoft Azure قابل مقایسه است. سرویس ایمیل آمازون، یک سرویس مبتنی بر خدمات تحت وب آمازون یا AWS است، و در نتیجه به شما این امکان را می‌دهد که زیرساخت‌های سفارشی‌شده و نسبتا غنی مبتنی بر ابر برای سازمان خودتان ایجاد کنید.البته به عنوان یک کسب و کار نوپا و یک شرکت کوچک، استفاده از راهکارهای AWS می‌تواند کمی چالش برانگیز باشد و پیچیدگی زیادی برای شما ایجاد کند. اما اگر در حال ایجاد یک زیرساخت شرکتی مبتنی بر ابر هستید که در آن به انعطاف‌پذیری، امنیت و قابلیت ادغام با Active Directory نیاز دارید، محصول Amazon قطعا یکی از راهکارهای مناسب برای شماست.جمع بندیدر این مقاله، با استفاده از بررسی‌های انجام شده توسط سایت‌های معتبری چون TechRadar، Forbes، Zapier وcloud7، هشت سرویس ایمیل برتر سال 2023 را با هم مرور کردیم. هر یک از این سرویس‌های ایمیل، برای سرویس ایمیل تجاری و سازمانی امکانات و قابلیت‌های مختلفی را عرضه می‌کنند که با مهمترین نقاط ضعف و قدرت این سرویس‌های ایمیل آشنا شدیم. شما برای انتخاب سرویس ایمیل مناسب می‌توانید این قابلیت‌ها را با هم مقایسه کنید تا یک سرویس ایمیل مناسب برای کسب و کار خودتان انتخاب کنید. در ادامه به اختصار نتایج این بررسی را بیان نموده ایم.بهترین ایمیل سازمانی