یادگیری در مورد فرهنگ یک سازمان

مهم است که با فرهنگ سازمانی که در آن کار می کنید یا می خواهید در آن کار کنید آشنا شوید. درک فرهنگ شرکت می تواند به شما کمک کند تا تیم خود را از طریق یک پروژه هدایت کنید. این جمله را از پیتر دراکر ، کارشناس مدیریت در نظر بگیرید: "Does culture eat strategy for breakfast?" دراکر این نکته را القا می کند که فرهنگ یک شرکت همیشه موفقیت آن را تحت تأثیر قرار می دهد ، صرف نظر از اینکه مدل تجاری شرکت چقدر موثر باشد. فرهنگ سازمانی برای سلامت یک شرکت ، افرادی که در آنجا کار می کنند و مشتریانی که به آنها خدمات ارائه می دهد حیاتی است.اهمیت فرهنگ سازمانیهویت: فرهنگ یک سازمان هویت آن را مشخص می کند. هویت آن اساساً نحوه کار شرکت را از داخل و خارج توصیف می کند. ارزش ها و فرهنگ سازمانی یک شرکت در کنار هم قرار دارند. ارزشهای آن بخشی از هویت آن است. تقریباً می توانید فرهنگ یک سازمان را به عنوان شخصیت آن در نظر بگیرید. به همین دلیل یادگیری مأموریت و گزاره های ارزش شرکت شما (یا شرکت هدف) مهم است. اظهارات ماموریت و ارزش به شما کمک می کند تا دلیل وجود شرکت را بفهمید و به شما درک می دهد که شرکت به چه چیزی اعتقاد دارد و چگونه رفتار می کند.افراد: فرهنگ سازمانی قوی و مثبت به حفظ بهترین کارمندان شرکت کمک می کند. افرادی که احساس ارزشمندی ، مشارکت و چالش می کنند بیشتر از همه تلاش خود را می کنند و می خواهند برای رسیدن به موفقیت تلاش کنند. فرهنگ یک سازمان می تواند به حفظ کارکنان با استعداد در یک شرکت کمک کند ، و همچنین می تواند افراد بزرگی را نیز جذب کند! از طرف دیگر ، یک فرهنگ سمی می تواند نتیجه عکس داشته باشد. یافتن سازمانی با فرهنگ متناسب با شخصیت شما بسیار مهم است. یکی از راه های کسب اطلاعات بیشتر در مورد فرهنگ یک سازمان گفتگو با افرادی است که در آنجا کار می کنند. همچنین می توانید لباس ، اصطلاحات و رفتار کلی کارمندان فعلی را یادداشت کنید.فرایندها: فرهنگ سازمانی می تواند تأثیر مستقیم بر فرایندهای شرکت و در نهایت بهره وری آن داشته باشد. فرهنگ این سازمان در کل شرکت القا می شود - از کارمندان آن گرفته تا نحوه انجام وظایف کارمندان. به عنوان مثال ، شرکتی که ارزش بازخورد و مشارکت کارکنان را دارد ممکن است با در نظر گرفتن فرصتهای زیادی برای اظهارنظر کارکنان ، در روند کار آنها منعکس شود. با اجازه دادن به کارمندان برای شنیدن صدای آنها ، این شرکت به فرهنگ خود پایبند است.درک فرهنگ سازمانبه عنوان یک مدیر پروژه ، درک فرهنگ شرکت شما بسیار مهم است ، خصوصاً به دلیل اینکه می تواند روی پروژه هایی که کار می کنید تأثیر بگذارد. برخی از جنبه های فرهنگ یک سازمان که به طور مستقیم با نحوه مدیریت پروژه ها مرتبط هستند ، ارتباطات ، تصمیم گیری ، تشریفات ، سبک های مدیریت قبلی و ارزش ها هستند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد فرهنگ یک شرکت و نحوه اعمال آن به عنوان مدیر پروژه ، می توانید:سوال بپرسبا پرسیدن سوال از مدیریت و همتایان می توانید با فرهنگ یک سازمان آشنا شوید. پرسیدن این سوالات در مرحله مصاحبه برای درک بهتر فرهنگ شرکت قبل از پذیرش موقعیت می تواند مفید باشد. ممکن است بخواهید در مورد:اتمسفرفرم لباس شرکت چیست؟اعتبار افراد در این شرکت به چه صورت است؟آیا ریسک پذیری تشویق می شود و در صورت عدم موفقیت چه اتفاقی می افتد؟چگونه مدیران تیم خود را پشتیبانی و انگیزه می دهند؟تعامل افراد در این نقش با مشتریان و کاربران چگونه است؟اعضای تیم چه زمانی و چگونه به یکدیگر بازخورد می دهند؟برخی از سنتهای محل کار کدامند؟برخی از راه های جشن موفقیت شرکت چیست؟سیاست هایسیاست های مربوط به روزهای بیماری و تعطیلات چیست؟آیا شرکت امکان انعطاف پذیری کارمندان را دارد (به عنوان مثال ، کار در خانه ، ساعات کار انعطاف پذیر)؟چه سیاست هایی وجود دارد که از کارمندانی که هویت خود را در محل کار به اشتراک می گذارند پشتیبانی می کند؟فرایندهاروند پردازش شرکت چیست؟کارمندان چگونه تأثیر کار خود را اندازه گیری می کنند؟ارزش هایاساسنامه شرکت چیت و چه چیزهایی ارزش است؟چگونه شخصی در این نقش ممکن است در مأموریت سازمان سهیم باشد؟چگونه سازمان از پیشرفت حرفه ای و رشد شغلی پشتیبانی می کند؟به داستان های مردم گوش دهیدگوش دادن به صحبت های کارمندان فعلی و دید آنها از شرکت ، بینش خوبی به شما می دهد.تجارب کارمندان از پروژه های مشابه در گذشته چگونه بوده است؟آنها می توانند در مورد ذینفعان و مشتریان اصلی به شما چه بگویند؟تشریفات شرکت را یادداشت کنیدآیین ها می توانند محرک قدرتمند فرهنگ باشند. آنها افراد را درگیر می کنند و به آنها کمک می کند تا حس هدف و تجربه مشترک را القا کنند.تولد و تعطیلات چگونه جشن گرفته می شود؟آیا کارمندان به طور کلی ناهار را در یک زمان و در یک مکان می خورند؟تعاملات کارمندان را مشاهده کنید: مشاهده نحوه تعامل کارکنان می تواند به شما کمک کند سبک تعامل خود را مطابق با هنجارهای شرکت تنظیم کنید.آیا تعاملات کارمندان ماهیت رسمی تر یا غیررسمی دارند؟آیا از کارمندان در نقش های مختلف ایده هایشان درخواست می شود؟تأثیر خود را درک کنیدبه عنوان یک مدیر پروژه ، شما یک عامل تغییر می شوید. به یاد داشته باشید: عامل تغییر شخصی از درون سازمان است که با تمرکز بر بهبود اثربخشی و توسعه سازمان ، به سازمان کمک می کند تا تغییر شکل دهد. وقتی نقش جدیدی را شروع کردید ، با مدیریت بنشینید تا بهتر بفهمید از شما چه انتظاری می رود و چگونه می توانید از فرصت بیشترین استفاده را ببرید.مهارت های ارتباطی خود را تیز کنیدمهارت های ارتباطی بین فردی قسمت عمده ای از مدیریت پروژه است. نحوه ارتباط یک شرکت مستقیماً با فرهنگ سازمانی آن گره خورده است. هنگام اجرای پروژه ها به احتمال زیاد با بخشهای مختلف و سطوح مدیریتی تعامل خواهید داشت. برای برقراری ارتباط موثر ، باید نحوه حرکت در کانالهای مختلف شرکت خود را بفهمید. وقتی نقش جدیدی را شروع می کنید ، در مورد شیوه های ارتباطی سوال کنید: آیا معمول است که ایمیل تیم را بجای اینکه بطور جداگانه از طرف شما ارسال شود ، امضا کنید؟ آیا ارائه باید شامل اعضای تیم باشد یا فقط توسط مدیر پروژه ارائه شود؟ این می تواند به شما کمک کند مطمئن شوید که به انتظارات پایبند هستید.نزدیک شدن به پروژه های متفاوت از نحوه مدیریت پروژه های مشابه در گذشته با مقاومت قابل توجهی روبرو می شود. اگرچه برخی از پروژه ها ممکن است شما را به شکستن وضعیت موجود دعوت کنند ، اما وقتی از فرهنگ سازمان خود قدردانی می کنید ، ممکن است به اعضای تیم خود کمک کنید تا هرگونه پیشرفتی را که اجرا می کنید بپذیرند.غذای اصلیفرهنگ سازمانی از آن جهت مهم است که تأثیر مستقیمی بر شما به عنوان مدیر پروژه دارد و یادگیری نحوه پیمایش فرهنگ سازمانی به شما یک مزیت بزرگ در هنگام اجرای پروژه ها می دهد. توانایی حرکت در تعاملات دپارتمان ، برقراری ارتباط موثر و برنامه ریزی پروژه خود مطابق با فرهنگ سازمان به شما کمک می کند تا برای موفقیت در مسیر شغلی مدیریت پروژه خود موفق شوید.لیست مطالب فصل اول از این لینک در دسترس است.