بازگشت به عقب و کاهش

بازگشت به عقبدانستن اینکه چگونه کارایی بالایی داشته باشید و وظایف خود را در زمان کمتری به پایان برسانید یکی از بهترین کارهایی است که می توانید برای خودتان، زندگی و کارتان انجام دهید. زیرا، اگر شخصی کارا باشید و یک کار را به جای ۳ ساعت در ۱ ساعت تمام کنید، ۲ ساعت دیگر برای انجام هر کاری که می خواهید خواهید داشت و اگر این کار را برای ۱۰ وظیفه ای که دارید انجام دهید، ۲۰ ساعت صرفه جویی می کنید تا برای هر کاری که می خواهید صرف کنید. بازی با بچه هایتان، لذت بردن از زندگی، فعالیت برای تحقق اهداف جدید و غیره.اما، بسیاری از مردم بر این باورند که افزایش بهره‌وری یعنی خود را بیشتر خسته کنند. این طرز فکر درست نیست زیرا کارا بودن دقیقاً همان چیزی است که هنری فورد گفته است…"افزایش بهره وری به معنای عرق کمتر انسان است، نه بیشتر."یکی از بهترین راه ها برای افزایش بهره وری و انجام کارهای بیشتر در زمان کمتر، استفاده از تکنیک «بازگشت به عقب و کاهش» است. در این روش شاید در ابتدا فقط به طور سیستماتیک یک پروژه را از بین می برد، اما همچنین ضرب الاجل های قابل دستیابی را تعیین می کند که با اطمینان می توانید به طور مداوم به آنها دست پیدا کنید. این تکنیک شامل ۳ مرحله است :1. بازگشت به عقباولین قدم این است که پروژه خود را به عقب برگردانید. یعنی با در نظر گرفتن هدف نهایی از پایان شروع کنید و به ابتدا برگردید. این کار به شما کمک می کند تا نقاط عطف اصلی را شناسایی کرده و پروژه خود را به موقع کامل کنید. برای مثال بیایید نوشتن یک مقاله را در نظر بگیریم.روش صحیح نوشتن مقاله وبلاگ این است:به موضوعی فکر کنید و مطالب را جمع آوری کنیدطرح کلی مقاله را ایجاد کنیداولین پیش نویس را بنویسیدپیش نویس خود را ویرایش کنیدسند نهایی را بررسی کنیدهدف ما در استفاده از تکنیک بازگشت به عقب و کاهش یعنی مراحل را مهندسی معکوس می کنید.به جای رفتن به ترتیب، باید بروید:سند نهایی را بررسی کنیدپیش نویس خود را ویرایش کنیداولین پیش نویس را بنویسیدطرح کلی مقاله را ایجاد کنیدبه موضوعی فکر کنید و مطالب را جمع آوری کنیدبعد از این کار، باید کار بعدی را انجام دهید که کاهش است…2. کاهش دهیدپس از اینکه وظایف خود را به عقب برگردانید، آن ها را به کارهای کوچک تقسیم کنید. اندازه لقمه به معنای تمرکز روی یک هدف خاص و چیزی که ظرف یک ساعت به پایان برسد. هنگامی که این کار را انجام دادید، مدت زمانی را که برای هر کار صرف خواهید کرد، تخمین بزنید. هرچه کار کوچکتر باشد، تخمین زدن مدت زمان انجام کل پروژه آسان تر و دقیق تر است.3. خلاصه کنیدبا توجه به مثالی که زدم، بگویید مهلت شما برای اتمام مقاله پایان جمعه است و شما فقط می توانید روزی ۱ ساعت را به کار روی آن اختصاص دهید. با استفاده از تکنیک بازگشت به عقب و کاهش، باید به چیزی شبیه به این برسید:بررسی سند نهایی - 30 دقیقه (جمعه)پیش نویس خود را ویرایش کنید - 1 ساعت (پنجشنبه)نوشتن اولین پیش نویس - 30 دقیقه (چهارشنبه)ایجاد طرح کلی مقاله - 1 ساعت (سه شنبه)به موضوعی فکر کنید و مطالب را جمع آوری کنید - 30 دقیقه (دوشنبه)دقت کردید که این تکنیک چگونه کار می کند؟به جای انجام تمام وظایف بالا در ۱ روز، فقط آنها را به مراحل قابل اجرا تقسیم می کنید. کل زمان لازم برای سرمایه گذاری برای اتمام مقاله: 3:30 ساعت خواهد بود.این تکنیک برای حفظ تمرکز و افزایش بهره وری به شما کمک می کند و بسیار موثر است. برنامه ریزی کارها از قبل به شما کمک می کند تا زمان بیشتری را ذخیره کنید. من این را می دانم زیرا سال هاست که این کار را انجام می دهم. این کار به من کمک کرد تا کسب و کار و مسائل خانوادگی‌ام را به نحو مؤثری انجام دهم.در وبسایت شخصی خودم مطالب زیادی را برای آرامش بیشتر در زندگی نوشته‌امhttps://lion2life.com/