هوشمند سازی مدیریت پروژه با Power BI

یکی از چالش های اصلی مدیریت پروژه در سطح سازمان ها، مدیریت اطلاعات پروژه ها هست. مسائلی از قبیل حجم بالای اطلاعات و گزارش های دریافتی از عوامل درگیر پروژه، اطلاعات زائد و تکراری، پراکندگی و عدم وجود ارتباط و یکپارچگی در اطلاعات از عواملی است که نه تنها مدیران پروژه را با کمبود وقت جهت بررسی اطلاعات و اتخاذ تصمیمات لازم مواجه می کند، بلکه تاثیر بسزایی در کاهش سودآوری پروژه ها دارد.از طرفی حاکم بودن فرهنگ شفاهی گزارش دهی در اکثر پروژه ها موجب شده است که در اغلب موارد، نه گزارش نوشته شده و نه خوانده شود.در سال های اخیر اگر چه کاربرد کامپیوتر به طور وسیعی در پروژه ها در قالب برنامه زمانبندی و کنترل پروژه و یا تخمین هزینه رایج است، اما کاربرد آنها کمتر به صورت یک سیستم فراگیر و یکپارچه مورد توجه قرار گرفته است. بنابراین نیاز به ایجاد یک سیستم اطلاعاتی برای ساختاردهی و یکپارچه سازی اطلاعات مدیریت پروژه اجتناب ناپذیر است.در این راستا هوشمند سازی مدیریت پروژه به همراه Power BI، امکان دسترسی به اطلاعات صحیح، دقیق و به موقع و همچنین امکان اشتراک گذاری گزارشات در سطح وب با امکان تعیین سطوح دسترسی جهت ذینفعان مختلف در سازمان را فراهم می سازد.یکی از برتری های این سیستم هوشمند سازی مدیریت پروژه در سطح سازمان و بر مبنای شاخص های کلیدی عملکرد در راستای تحقق اهداف استراتژیک می باشد.طراحی این سیستم با در نظر گرفتن سطح بلوغ سازمان و نیازمندی های استخراج شده از ذینفعان کلیدی انجام می پذیرد. به عنوان نمونه شاخص ها و آیتم های اطلاعاتی استخراج شده در یکی از سازمان ها به صورت زیر تعریف شده است:پرتفولیو1- مقادیر صورت وضعیت های ارسالی، تائیدی و دریافت شده2- نسبت مقادیر صورت وضعیت های ارسالی، تائیدی و دریافتی به مبلغ قرارداد3- تعداد پروژه های تعریف شده، درحال اجرا و تمام شده4- شاخص سلامت پروژه از لحاظ عملکرد زمانی5- شاخص سلامت پروژه از لحاظ عملکرد درآمدی6- مقادیر صورت وضعیت به تفکیک کارفرما7- مقادیر صورت وضعیت به تفکیک پروژه8- مدت زمان تائید صورت وضعیت9- مقادیر تائیدی صورت وضعیت10- مدت زمان عدم تائید صورت وضعیت های ارسالی11- مقادیر تائید نشده صورت وضعیت هاقراردادها12- مقادیر قراردادها به تفکیک زمانی13- مبالغ هر قرارداد به تفکیک پروژه14- توزیع جغرافیایی پروژه در نقشه15- مبالغ قراردادی به تفکیک کارفرماصورت وضعیت16- مقادیر صورت وضعیت های ارسالی، تائیدی و دریافت شده17- نسبت صورت وضعیت های تائیدی به ارسالی18- نسبت مبالغ وصولی به صورت وضعیت های ارسالی19- وضعیت صورت وضعیت ها به تفکیک کارفرمازمانبندی20- نمودار مقایسه پیشرفت برنامه ای و واقعی21- شاخص سلامت عملکرد زمانی پروژه22- شاخص عملکرد درآمدی پروژه23- پیش بینی پایان پروژه24- تاخیر هر پروژه25- انحراف از برنامه زمانبندی مبنامدیریت ادعا26- مقادیر تائید نشده صورت وضعیت ها27- مقادیر عدم پرداخت صورت وضعیت ها28- مدت زمان عدم تائید صورت وضعیت ها29- مدت زمان عدم پرداخت صورت وضعیت ها30- تعداد صورت وضعیت های تائید نشده31- تعداد صورت وضعیت های ارسال نشده32- میانگین زمان عدم تائید33- میانگین زمان عدم پرداختمالی34- مقایسه درآمد برنامه ای و کسب شده به تفکیک پروژه35- مبالغ صورت وضعیت های پاس شده در هر دوره زمانی به تفکیک پروژه36- جمع مبالغ دریافتی تا امروز به تفکیک پروژهمراحل پیاده سازی سیستم هوشمند سازی مدیریت پروژه :Ø بررسی وضعیت سطح بلوغ مدیریت پروژه در سازمانØ ایجاد بسترهای لازم جهت ثبت اطلاعات و طراحی بانک اطلاعاتیØ انتخاب و به کارگیری نرم افزارهای مناسب برنامه ریزی و کنترل پروژهØ تعیین شاخص های کلیدی عملکرد پروژهØ طراحی گزارشات داینامیک و انتشار آن در بستر وبنمونه ای از این سیستم در ادامه آورده شده است :سیستم هوشمند سازی مدیریت پروژهمدیریت پرتفولیومدیریت قراردادهاتحلیل صورت وضعیت هاتحلیل زمانبندیمدیریت ادعاتحلیل مالیارتباط با ماهمچنین جهت مشاهده داشبورد می توانید به لینک زیر مراجعه کنید: https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiYjg1M2MyYmMtMTAyYS00M2QzLTgyNWItNDVmOWY5MTk1YTAzIiwidCI6IjMxNmM4ZTc4LWNiNjYtNDgwNy04OTBjLWQ3MDdlNjQ4YzA4NyIsImMiOjEwfQ%3D%3D&pageName=ReportSection4847ef1935532c95888c همچنینجهتمشاهدهداشبوردمیتوانیدبهلینکزیرممراکنید: