10 گام حقوقی تا شروع کسب و کار

گام به گام تا شروع کسب و کار۱) کسب مجوزهای مربوطهثبت شرکت به خودی خود نیاز به دریافت مجوز ندارد. اما پیش از شروع هر کسب و کاری لازم است نوع فعالیت خود را بررسی کنید، زیرا برخی از فعالیت‌ها نیاز به کسب مجوز از نهادهای مرتبط دارند. حتی اگر تصمیم گرفته‌اید که شرکت ثبت کنید، باز هم باید در مورد موضوعات نیازمند اخذ مجوز تحقیق کنید و ثبت شرکت به منزله اخذ مجوز برای شروع فعالیت نیست.۲) دریافت جواز تاسیسیکی از مجوز‌هایی که برای راه‌اندازی مشاغل تولیدی-صنعتی باید اخذ شود، جواز تاسیس است که توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت صادر می‌شود. در حقیقت شروع فعالیت‌های صنعتی بدون اخذ این مجوز، غیرقانونی است. برای دریافت این جواز حتما باید از شرایط اخذ جواز تاسیس مانند حداقل سن ۱۸ سال و … مطلع باشید. اعتبار جواز تاسیس، یک سال و قابل تمدید است.۳) ثبت شرکتاگر قصد شروع یک کسب و کار و فعالیت تجاری را دارید، بهتر است که فعالیت خود را در قالب یکی از انواع شرکت‌های تجاری راه‌اندازی کنید. با ثبت شرکت‌ و ایجاد یک شخصیت حقوقی مستقل، شما می‌توانید امور تجاری خود را با سرمایه بیشتر و تقسیم کار میان شرکا پیش ببرید و از اعتبار بیشتری نیز در جامعه برخوردار شوید.طبق قانون تجارت، شرکت‌های تجاری به ۷ نوع تقسیم شده‌اند که می‌توانید متناسب با فعالیت خود، یکی از آن‌ها را انتخاب کنید. برخی از شرکت‌ها مانند شرکت سهامی خاص و بامسئولیت محدود از متداول‌ترین و محبوب‌ترین انواع شرکت‌ها هستند زیرا با تاسیس آن‌ها در موضوعات گسترده‌ای امکان فعالیت دارید.اگر تصمیم گرفته‌اید که کسب و کار خود را در قالب شرکت ثبت کنید، باید پیش‌نیازهای زیر را مورد‌نظر قرار دهید: انتخاب شرکای مطمئن که سمت دولتی یا بدهی مالیاتی نداشته باشند (در هریک از انواع شرکت‌های تجاری، به حداقل تعداد شرکا توجه داشته باشید) انتخاب موضوع فعالیت انتخاب دفتر برای شرکت با کاربری اداری تامین حداقل سرمایه (حداقل سرمایه در انواع شرکت‌های تجاری متفاوت است) آماده کردن اطلاعات و مدارک مورد‌نیاز برای شروع فرآیند ثبت شرکت مانند تعیین نام برای شرکت، تصویر کارت ملی اعضای هیات مدیره و سهامداران و تعیین سمت آن‌ها، انتخاب روزنامه کثیرالانتشار و … . وارد کردن اطلاعات در سامانه ثبت شرکت‌های تجاری و موسسات غیرتجاری تنظیم اساسنامه و صورتجلسات مجمع عمومی موسسین و هیات مدیره۴) دریافت کد اقتصادیبرخی از افراد تصور می‌کنند پس از طی کردن فرآیند ثبت شرکت، می‌توانند فعالیت خود را شروع کنند و تکالیف دیگری ندارند. در حالی‌که یکی از مهم‌ترین مواردی که باید در کسب و کار خود به آن توجه کنید، امور مالی و مالیاتی است. کد اقتصادی، پیش‌نیاز تشکیل پرونده مالیاتی است. به همین منظور همه کسب و کارها، شرکت‌ها، اشخاص حقیقی دارای پروانه کسب مانند پزشکان و کسبه باید کد اقتصادی دریافت کنند و مالیات بپردازند، در غیر این صورت جریمه می‌شوند. شرکت‌های تجاری، ۲ ماه بعد از ثبت شرکت فرصت دارند تا کد اقتصادی را دریافت کنند.۵) دریافت کارت بازرگانیشرکت‌ها یا افرادی که در زمینه واردات و صادرات فعالیت می‌کنند، لازم است که کارت بازرگانی دریافت کنند. این کارت مجوزی است که از سوی اتاق بازرگانی هم برای اشخاص حقیقی و هم برای اشخاص حقوقی صادر می‌شود که دارای مزایای یکسانی است. در برخی کالاهای خاص که توسط اتاق بازرگانی اعلام می‌شوند، اخذ کارت بازرگانی حقوقی الزامی است. هر فرد متقاضی باید کارت بازرگانی را از استان محل فعالیت خود دریافت کند.۶) ثبت علامت تجاریبخش مهمی از کسب و کار شما به شهرت وابسته است که در دنیای حقوق از طریق ثبت علامت یا نام تجاری امکان‌پذیر است. موردی که اصطلاحا آن را به عنوان برند می‌شناسیم. ثبت برند علاوه بر معرفی کسب و کار شما به مخاطبان، از هر‌گونه کپی‌برداری محصولات و خدمات نیز جلوگیری می‌کند. برندی که می‌خواهید ثبت کنید نباید مشابه با برندهایی باشد که قبلا ثبت شده‌اند. اعتبار آن نیز برای مدت ۱۰ سال و قابل تمدید است.۷) دریافت دفاتر پلمپیکی دیگر از اقداماتی که همه شرکت‌ها، کسب و کارها و صاحبان اصناف باید هنگام شروع کسب و کار خود انجام دهند، دریافت دفاتر پلمپ است. اداره مالیات بر اساس این دفاتر، میزان مالیات را مشخص می‌کند و در صورتی که دفاتر به درستی تکمیل نشده باشند، جریمه تعلق می‌گیرد. دفاتر مالیاتی شامل دو دفتر روزنامه و کل است که باید سالانه پلمپ و در طول یک سال تکمیل شوند. صورت معاملات روزانه، در دفتر روزنامه و صورت معاملات هفتگی در دفتر کل نوشته می‌شود. متقاضیان باید پس از پایان سال مالی، اظهارنامه مالیاتی را بر اساس دفاتر تجاری تنظیم و برای اداره مالیات ارسال کنند.۸) دریافت کد کارگاهیهمه کارفرمایان باید کارمندان خود را بیمه کنند، در غیر این صورت جریمه می‌شوند. به همین منظور لازم است که قبل از شروع کسب و کار، از سازمان تامین اجتماعی کد کارگاهی دریافت کنند. بنابراین اگر برای پیشبرد امور کسب و کار خود، کارمند استخدام کرده‌اید باید ظرف مدت ۱۵ روز پس از تاسیس کارگاه، به نزدیک‌ترین شعبه تامین اجتماعی به کارگاه یا شرکت خود مراجعه و کد کارگاهی را دریافت کنید.۹) ثبت‌نام ارزش افزودههمه اشخاص حقیقی و حقوقی که کسب و کار دارند باید در پایان هر فصل (هر ۳ ماه یکبار) یا نهایتا ۱۵ روز پس از پایان فصل، مبلغی را به عنوان مالیات بر ارزش افزوده پرداخت کنند. به این منظور باید در سامانه مالیات بر ارزش افزوده ثبت‌نام و پس از تشکیل پرونده می‌توانند مالیات بر ارزش افزوده خود را پرداخت کنند، در غیر این صورت جریمه می‌شوند.۱۰) تنظیم قراردادبرای شروع کسب و کار خود، باید اقداماتی مانند اجاره دفتر کار، استخدام مدیرعامل و استخدام کارمند/کارگر را انجام دهید که برای روشن شدن خواسته‌ها و تکالیف طرفین، بهترین راه تنظیم قرارداد است. تنظیم قرارداد نیازمند رعایت نکات فنی و حقوقی است.بیشتر بخوانید:افزایش قدرت پرس سینههزینه‌های شروع کسب و کارراه‌اندازی یک کسب و کار، در کنار جذابیت‌هایی که دارد با چالش‌هایی نیز مواجه است. اطلاع از هزینه‌های موردنیاز برای شروع کسب و کار، یکی از دغدغه‌های مهم متقاضیان است. هزینه‌ها به صورت دقیق و شفاف ارائه کرده است:عنوان خدمت هزینه (تومان)ثبت شرکت سهامی خاص ۸۵۰,۰۰۰ثبت شرکت با مسئولیت محدود ۲,۱۵۰,۰۰۰جواز تاسیس ۱,۵۰۰,۰۰۰کد اقتصادی برای تهران ۱,۰۰۰,۰۰۰کد کارگاهی برای تهران ۱,۲۰۰,۰۰۰ثبت علامت تجاری ۱,۸۰۰,۰۰۰پلمپ دفاتر ۳۲۰,۰۰۰گواهی ارزش افزوده ۱,۲۰۰,۰۰۰