قسمت 6 نردکست . صرفه‌جویی در زمان

سلام و خوش اومدید ، من امیر فولادی فرد هستم و شما به نردکست گوش میدید.نردکست در حال حاظر هزار پلی رو تنها در کست باکس رد کرده و امیدوارم که همینطور هرروز بیشتر و بیشتر مطالب به دست شما عزیزان برسه.برای حمایت از برنامه شما میتونید به صفحه نردکست در حامی باش سر بزنید. کمک های شما صرف بهتر کردن تجهیزات این برنامه میشه تا محتوا با کیفیت بهتری به دست شما برسه.نردکست بر روی ناملیک کست باکس و بقیه اپ های پادگیر در دسترس است و همینطور اگه دوست دارید از بقیه اخبار علمی و همینطور موضوعات قسمت های بعدی اگاه بشید توییتر نردکست رو دنبال کنیدمتن هر قسمت رو در صفحه نردکست ویرگول نیز منتشر میکنیم که اگر دوست داشتید میتونید همزمان متن پادکست هم در اختیار داشته باشید.کامنت های شما در کست باکس خونده میشه و اگر انتقاد یا پیشنهادی دارید خوشحال میشم که اونها رو با من در میون بزارید.موسیقی-در این قسمت پرداختیم به صرفه جویی در زمان، تنها چیزی که شاید به هیچ طریقی نتونیم حداقل برای فعلا اون رو برنگردونیم زمانِ، من سعی کردم برنامه هایی که شما میتونید از اونها استفاده کنید تا وقت کمتری رو هدر بدید و به شما معرفی کنم.این نکات و اپ ها به شما اجازه میدن که کار بیشتری رو در وقت کمتری انجام بدیداینطوری بهره وری یا همون پروداکتیوتی شما بیشتر میشه/در بخش اول میپردازم به کارهایی که میتونیم خودمون اونها رو انجام بدیم و حتما نیازی نیست که از تکنولوژی استفاده کنیم یا متکی بر اپ ها باشیم در ادامه همراه ما باشید.مورد اولی که میتونه به شما در صرفه جویی وقت کمک کنه اینه که بدونید وقت شما کجا داره میره. ممکنه که شما فکر کنید که کارهای خودتون خیلی سریع دارید انجام میدید ولی باز هم وقت کم میارید، به عنوان مثال من وقتی دارم متن پادکست رو مینویسم گوشی هم چک میکنم یا ممکنه به کسی زنگ بزنم که خب قطعا زمانی داره از بین میره این وسط و کاری که باید کنیم که یک برنامه هفتگی درست کنید و دقیقا توی اون کارهایی که میدونید میهخواید انجام بدید رو بنویسید مثلا من اکثرا اخر هفته ها کارهای پادکست رو انجام میدم و حدودا میدونم چقدر ممکنه که وقت بخواد تا انجامش بدم، به عنوان مثال اگر یه ساعتی که من وقت میخوام بزارم برای ضبط بشه 2 یا 3 ساعت میتونم تشخیص بدم که چه چیزی این وسط وقت من رو داره میگیره، حالا شما میتونید مثلا این مشکل رو اگه با گوشی خودتون دارید که وقت ارزشمند شما رو میگیره یا حتی روی تمرکز شما تاثیر میزاره رو بزارید حالت پرواز یا خاموش کنید یا از اپهای مثل فارست استفاده کیند نمیزاره شما در مدتی که به اون دستور میدید از گوشی خودتون استفاده کنید و خیلی هم این برنامه رو دوست دارم و رابط کاربری بسیار عالی هم داره.مورد 2.مورد بعدی قرار دادن محدودیت زمانی، توی این بخش میدونم که قبلا حتما تجربش رو داشتید، درست مثل شب های امتحان که وقت کم بود و شما برای اینکه مثلا 10 فصل درس بخونید برنامه میریختید که هر فصل رو باید مثلا از ساعت 2 تا 3 جمع کنم که خب اثبات شده که اینکار بر روی تمرکز شما تاثیر گزاره و میتونید در محدوده ی زمانی بسیار کمتری کار خودتون رو انجام بدید.مورد 3.تقسیم کردن یه کار بزرگ به بخش های کوچکتر، به عنوان مثال بخوام یک قسمت رو ضبط کنم قطعا کار زمان بری و اگه بخوام این تصویر بزرگتر رو ببینم قطعا اصلا سمتش نمیام پس میام میگم امروز مثلا 1000 هزار کلمه یا مثلا نصف کار متن برنامه رو امروز مینویسم و فردا بقیه اش رو انجام میدمیه نکته دیگه هم که داره وقتی من این نصف کار رو انجام دادم به خودم میگم که موفق شدی نصف کار رو انجام بدی و دیگه شبیه یه غول به نظر نمیرسه که این خودش یه تشویق که من ادامه ی کار رو انجام بدم.اینکار رو فرق نمیکنه روی چی پیاده کنید حتی توی درس خوندن هم میشخ و تقریبا هرکار بزرگی رو به بخش کردن اون به کارهای سبک تر میشه که انجام داد.مورد4این مورد میشه گفت یه مورد کلیدی، خب شما اگه قبل اینکه روز رو تموم کنید و به تخت خواب برید، حتما یه لیستی از کارهایی که فردا باید انجام بدید رو بنویسید و بزنید به یه جایی که حتما توی دید باشه اینطور دیگه لازم نیست فردا که بلند میشید تازه بخواید فکر کنید که چه کار کنم، خیلی برای خودم این موضوع تکرار شده که نتونستم به کارهام برسم پس این مورد واقعا کسایی که نمیدونن با وقتی که دارن چه کار کنن مناسبه و بهترین استفاده رو میتونند از این زمانی که دارند ببرند.موسیقی.مورد 5کارهای سخت رو اول انجام بدیدشما اگه اون کارهایی که در الویت شما قرار دارند رو اول صبح انجام بدید، درست موقعی که بخوبی خوابیدید و انرژی کافی دارید اینطور خیلی موثر تر میتونید به همه‌ی کارهای خودتون میرسید، و همینطور در طول روز احساس میکنید که توی کارتون موفق شدید چون بخش سختش رو رد کردید اینطور برای ادامه کار احساس خستگی و تنبلی نمیکنید.مورد6.تقسیم کار بین افراداگه که شما حتما باید دو روز دیگه یک مقاله مهم یا یک کار بسیار مهمی رو انجام بدید و وقت کمه قطعا نمیرسید که کارهای خونه یا کارهای روزمرتون رو انجام بدید یا به عنوان مثال توی طراحی گرافیکی اون چنان سریع نیستید شما میتونید با استخدام فریلنسر مثلا این کار روی تو مدت زمان محدود با مبلغی که خودتون تشخیص دادید انجام بدید که این کار هم سودش برای شماست هم برای فریلنسر.مورد7استراحت در بین کارهااینکه شما بعد از تمام کردن یک موضوع سریعا به سراغ کار بعدی خودتون برید شاید به نظر برسه که در وقت دارید صرفه جویی میکنید ولی خب اینطور نیست چون شما در بین کارهاتون نیاز دارید که به خودتون استراحت بدید و به ذهنتون اجازه بدید که استراحت کنه.درباره‌ی همین موضوع تحقیق شده که مثلا وقتی شما دارید درس میخونید یا هرچی که شما باید اون رو به خاطر بسپارید اگه خواب کوتاه یا نپ داشته باشید اون اطلاعات در ذهن شما بهتر دسته بندی خواهند شد تا اینکه شما مغزتون رو بمباران اطلاعاتی کنید.چون در این صورت ممکنه که خیلی زود اون اطلاغاتی که مهم بودن رو به خاطر نیارید.مورد8.مرتب کردن محیط خودتون.درسته اینکار به شما اجازه میده که خیلی سریع به وسایلی که نیاز دارید دسترسی پیدا کنید و دیگه لازم نیست خیلی وقت بگذارید که فقط دنبال عینکتون بگردید. من خودم خیلی این مورد رو باید رعایت کنم چون یادم هست که پیش اومده عینکم رو حتی در یخچال هم جا گذاشتم پس این مورد به شخصه برای خودم خیلی به کار میاد.مورد9.استفاده از تقویم های انلاین هم میتونه کاربردی باشه مخصوصا اگه از اون دسته ادم هایی هستید که زیاد روی تقویم های خونگی چیزی مینویسید ، با تقویم های انلاین قطعا امکانات بیشتری در اختیار یکی از این تقویم های انلاین که خودم هم استفاده میکنم ، تقویم یا کلندر گوگلِ که بسیار کارگشاست و حتی روی گوشی هم میشه ازش استفاده کرد و نهایت برنامه ریزی رو با خودتون داشته باشید.از نظر روانشناسی هم اینکه شما بعد از انجام دادن یه تسک یا اون کاری که میخواستید انجام بدید اون رو روی تقویم یا برنامتون خط میزنید به شما حس برنده بودن رو میده که خب همین باعث میشه که نسبت به کسایی که برنامه ریزی نمیکنند عملکرد بهتری داشته باشید.مورد 10عالی بودن رو متوقف کن/شاید اینکه بخوایم همیشه عالی باشیم و از خودمون انتظار داشته باشیم که اشتباه نکنیم از نظر خودمون مشکلی نداشته باشه ولی خب این درست نیست چون مشکل همیشه به وجود میاد و اگه شما با این طرز فکر که من باید همیشه عالی باشم جلو برید قطعا به مشکل بر میخورید و انگیزه ایی برای ادامه کار برای شما نمیمونه.مورد 11نه گفتنمیدونم شاید اینکار خیلی سخت باشه ولی وقتی شما یه برنامه کامل ریختید که کارهاتون رو انجام بدید اگه قرار شام یا کمک به یه دوست پیش میاد بهتره که اون رو در وقت هایی که کاری ندارید انجام بدید اینطوری زمان بیشتری ذخیره میکنید.اگر هم کسی از دوستان شما با نه گفتن شما ناراحت میشه بزار بشن چون قطعا کسی که صلاح شما رو میخواد میدونه که باید کارهاتون رو انجام بدید ولی خب جوری هم نباشه که فقط به کارهاتون برسید.مورد 12عادت هاتغییر عادت ها برای تمرکز بیشتر و بدن سالم تر خیلی مهم اند . به عنوان مثال اگه عادت بدی داشته باشم که مدام باید گوشیم رو چک کنم قطعا نمیتونم کارهام رو در زمان خودشون انجام بدم و باید مدام از بقیه برنامه هام بزنم تا بتونم کارم رو انجام بدم.یع عادتی هم که میتونید اون رو پرورش بدید استفاده از زمانهای مرده است به طوری که شما میتونید در موقعیت هایی که باید صبر کنید تا به جایی برسید یا در مترو یا هر صف طولانی که شما با اون سرکار دارید میتونید به یه پادکست گوش بدید یا یه کتاب بخونید اینطور حس اینکه دارم وقت تلف میکنم به شما القا نمیشه و خیلی هم مهمه که شما اینکار رو تبدیل به عادت کنید تا سود اینکار رو توی زندگی خودتون ببینید.مورد13مطالب انگیزشیبه شخصه خودم زیاد طرفدار مطالب انگیزشی نیستم چون از سری افرادی این حرفا در میاد که خودشون ثروتی که کسب کرده اند رو مدیون همین حرفا هستند. نه اینکه راه سختی رو رفته باشند و بخوان اون رو با شما به اشتراک بزارند ولی خب افرادی هم هستند که خلاف این افراد دارند زحمت میکشند کار مثبتی انجام میدن.نظر من اینع که جای این ها شما مستندهایی نگاه کنید که موفقیتها رو دنبال میکنه، یکیش که خودم هم خیلی دوسش دارم همه یا هیچ منچستر سیتی که واقعا بعد دیدن اون دوست دارم به کارام برسم یه کار مفید انجام بدم. پس حتما انگیزه داشتن در صرفه جویی در وقت تاثیر داره.مورد14کارهای مرتبط رو در یک زمان انجام بده.توضیح این مثال رو میتونم با جواب دادن به ایمیل و تلفن بگماگر که شما میخواید به ایمل ها و تلفناتون جواب بدید بهتر که یه بازه ی زمانی رو به این کار اختصاص بدین و نه اینکه یکی رو یک روز و دیگری روز دیگه انجام بدیدکارهای مشابه هم بهتراست که در کنار هم انجام بشن اینطور بازده شما بالاتر میره و کار سودمند تری رو انجام دادید.در بخش دوم به بررسی اپ هایی که در صرفه جویی زمان شما موثر هستند میپردازیم.اولین اپی که میخوام در مورد اون صحبت کنمTo do istهستش که خودم اون رو نصب کردم و واقعا کار با اون راحته، بعد از لوگین کردن در اپ شما با یک صفحه خالی مواجه میشید که میتونید تسک ها یا کارهایی که میخواید رو وارد کنید، اگر که به زبان انگلیسی این وظایف رو بنویسد هوش مصنوعی خود برنامه اون رو میخونه و اگه ساعت یا روزی رو در اون ذکر کنید اپ به صورت خودکار در اون روز و در اون ساعت به شما یادآوری میکنه.در منوی سمت چپ برنامه هم شما بخش های مختلف برنامه رو میبینید که میتونید کارهای کل هفته خودتون رو مرتب کنید یا بر اساس الویتی که دوست دارید اونها رو دسته بندی کنید .در کل رابط کاری ساده بسیار برای صرفه جویی در زمان موثر است و لازم نیست که خیلی با اپ کار کنید تا اون رو یادبگیرید. اینم بگم که حتما کارهایی که رو وارد اپ میکنید رو انجام بدید و اونا رو از اپ خط بزنید اینطور حس برنده شدن به شما دست میده که واقعا شما رو در ادامه کارتون موفق میکنه.اپ بعدیQuality timeاسم داره که یکی از شنونده های پادکست در توییتر در جواب اینکه شما از چه اپ هایی برای صرفه جویی در زمان استفاده میکنید معرفی کرد.این اپ میتونه شما رو با یک واقعیت مهلک روبرو کنه و اون اینه که چقدر دقیقا از وقت خودتون رو دارید صرف اپ هایی میکنید که وقت شما رو تلف میکنن.اینکه شما دقیقا این زمان رو بدونید میتونه برای شما یه زنگ خطر باشه اینکه دوباره به کاراتون برسید و از هدف هاتون عقب نیوفتید.این برنامه هم مثل اپ قبلی رابط کاربری ساده داره که با نشون دادن تایم لاین روی صفحه اصلی مقدار استفاده ی شما رو از اپ ها در اختیار شما میزاره.