چطور رزومه‌های ارسالی را بررسی کنیم؟ (ویژه کارشناسان منابع انسانی)

استخدام نیروهای کاری معمولا با انتشار آگهی آغاز می‌شود. پیشنهاد ما به کارشناسان یا مدیران منابع انسانی این است که قبل از انتشار آگهی، آمادگی کامل جسمی و ذهنی کسب کنند. چطور؟با ارسال فرصت شغلی برای جذب نیرو، با رزومه‌های متعددی روبه‌رو خواهید شد. بررسی کردن این رزومه‌ها زمان و انرژی بسیاری از شما خواهد گرفت. پیش از آن‌که رزومه‌های ارسالی آن‌قدر زیاد شوند که بررسی کردن آن‌ها از کنترل شما خارج شوند، باید برای بررسی آن‌ها اقدام کرد. با بررسی درست و اصولی رزومه، مصاحبه‌های حضوری مفیدتری خواهید داشت و جذب نیرو برای شما آسان‌ و سریع انجام می‌گیرد. چه کسی است که دوست نداشته باشد، هم‌تیمی جدیدش را سریع پیدا کند؟ هیچ‌کس!پس اگر برای زمان و انرژی خود ارزش قائلید، اصول بررسی رزومه را رعایت کنید. این اصول چیست؟ در ادامه به این سوال پاسخ خواهیم داد.چه نکاتی را برای بررسی رزومه در نظر بگیریم؟ما در 7 مرحله چگونگی خواندن رزومه و تعیین این‌که کدام یک از افراد بهترین شرایط را برای موقعیت باز شما دارند، ارائه داده‌ایمپیش از شروع، کلمه کلیدی‌های مورد نظرتان را در لیستی آماده کنید. به این ترتیب می‌توانید داوطلبان را از یک صافی غربال کنید و رزومه‌های کاملا نامرتبط را حذف کنید. شناسایی این کلمات با مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد نظر، ارتباط زیادی دارد.1. رزومه را به صورت فوری اسکن کنید: از آن‌جایی که رزومه‌ها اطلاعات بسیاری را در اختیار شما قرار می‌دهند، بهتر است بیش از یک‌بار مورد بررسی قرار گیرند. برای بار اول یک اسکن فوری انجام دهید. چطور؟ در صورت وجود بخش خلاصه حرفه‌ای، آن را مورد مطالعه قرار دهید. سپس به دنبال کلمه کلیدی یا مهارت خاصی باشید که با شرح وظایفی که ایجاد کرده‌اید، همسو باشد. همچنین رزومه را از نظر املایی و نگارشی بررسی کنید. این موضوع به شما کمک می‌کند که تشخیص دهید، آیا داوطلب به جزئیات توجه دارد یا خیر! آیا فرد متقاضی می‌داند چطور خود را به صورت حرفه‌ای معرفی کند یا خیر؟2. به عمق مهارت‌ها و صلاحیت‌ها شیرجه بزنید: بعد از بررسی اولیه، نوبت شیرجه زدن و بررسی عمیق رزومه است. خواندن بار دوم رزومه به شما این امکان را می‌دهد که با دقت بیشتری فرد را زیر نظر بگیرید. ابتدا مهارت‌ها را در نظر بگیرید و تعیین کنید آیا این مهارت‌ها مربوط به نقش شغلی هستند که می‌خواهید آن را پر کنید؟ در حالت ایده‌آل داوطلبان باید رزومه خود را متناسب با هر شغلی که درخواست می‌دهند، تنظیم کنند و مهارت‌هایی را که به آن‌ها کمک می‌کند تا در شرکت سرآمد باشند، برجسته نمایند.لیست مهارت‌های آن‌ها را با نیازهای شغلی مقایسه کنید و هرگونه خلاء را در نظر بگیرید. اگر نقش شغلی، نیاز به مهارتی دارد که متقاضی آن را ذکر نکرده است، این موضوع را یادداشت کنید. اگر تصمیم دارید او را به مرحله بعدی مصاحبه منتقل کنید، حتما این موضوع را با داوطلب مطرح کنید3. تجربه‌های کاری قبلی را بررسی کنید: حالا نوبت سوابق شغلی متقاضی است. عناوین شغلی و وظایف اصلی را در نظر بگیرید و بررسی کنید که این تجربه‌ها به داوطلب در شرح وظایف موقعیت شغلی فعلی، چه کمکی می‌کنند. همچنین تاریخ استخدام را با دقت مرور کنید. هرگونه خلاء در اشتغال را یادداشت کرده و در صورت انتقال به مرحله بعدی از داوطلب بپرسید. البته که این خلاءها نباید تاثیر مستقیمی بر تصمیم‌گیری شما داشته باشند.4. بازه حقوقی مورد انتظار را با بودجه سازمان مقایسه کنید: بهترین نوع انتشار آگهی استخدامی آن است که بازه حقوقی مورد نظر را شامل باشد. با این‌حال ممکن است رزومه‌های دریافتی بازه‌های مدنظر حقوقی متفاوتی با بودجه سازمان شما داشته باشند. پیش‌ از این‌که داوطلب را به مرحله بعد فرا بخوانید، این موضوع را بررسی کنید. اگر بودجه شما در هیچ شرایطی با انتظار او یکسان نیست، انتقال او به مرحله بعدی برای گرفتن تخفیف، ایده‌ای منطقی محسوب نمی‌شود.5. تحصیلات متقاضی را بررسی کنید: در صورتی‌که جایگاه شغلی فعلی نیاز به تخصص و تحصیلات آکادمیک دارد، آن را مورد بررسی قرار دهید. اما اگر از سوابق تحصیلی آکادمیک فرد بیش از 10 تا 15 سال گذشته است، می‌توانید بیخیال فیلتر کردن این موضوع شوید و به دستاوردهای او دقت کنید.6. تعیین کنید که متقاضی برای مرحله بعدی واجد شرایط است یا خیر: بعد از این‌که رزومه را مورد بررسی قرار دادید و مهارت‌ها، شرایط و سابقه اشتغال را تحلیل کردید، نوبت آن است که تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید متقاضی را به مرحله بعدی مصاحبه تلفنی یا حضوری منتقل کنید یا خیر.یک پیشنهاد: در حفظ و نگهداری رزومه قوی یک داوطلب که با عنوان شغلی فعلی متناسب نیست، کوشا باشید. این رزومه در فرصت‌های بعدی به دادتان خواهد رسید.بعد از بررسی رزومه‌ها مثل حرفه‌ای‌ها عمل کنیدداوطلبان ارسال رزومه با هزار امید و آرزو به دنبال پاسخی از جانب شما هستند. رزومه‌های ارسالی را می‌توان در 3 قالب دسته‌بندی کرد:1. قبولی برای مرحله بعد2. مردود برای مرحله بعد3. لیست انتظاردر صورتی‌که رزومه ارسال شده با فیلترهای شما همخوانی داشت، نوبت ارسال او به مرحله بعد است. از طریق تماس تلفنی فرد را از این موضوع با خبر کنید و برای قرار بعدی هماهنگی‌ها را انجام دهید. تا جای ممکن دو زمان را به متقاضی پیشنهاد دهید تا از میان آن‌ها انتخاب کند. بعد از تماس و تایید روز و ساعت مصاحبه، یک ایمیل مبتنی بر اطلاعات برای یادآوری برای او ارسال کنید.در صورتی‌که رزومه ارسال شده با فیلترهای شما همخوانی نداشت، با یک ایمیل این موضوع را به متقاضی اعلام کنید. به این ترتیب می‌توانید حرفه‌ای بودنتان را به معرض نمایش بگذارید و داوطلب را از معطلی و انتظار نجات دهید. هیچ‌چیز بدتر از انتظار برای این موضوع نیست! باور کنید. بهتر است دلایل این موضوع را نیز ثبت کنید تا دید بهتری به او بدهید.در صورتی‌که رزومه فرد قوی بود، اما جایگاه شغلی پیش‌رو برای وی مناسب نبود، به او این موضوع را اطلاع دهید. همچنین اگر در جایگاه شغلی دیگری فضا برای این نیروی قوی دارید، با وی در میان بگذارید. در هر صورت نیروهای خوب را از دست ندهید و از پتانسیل آن‌ها کمک بگیرید.کلام آخردر انتها این‌که، شما ویترینی از کسب‌وکار و سازمانتان هستيد. با بررسی درست و حرفه‌ای رزومه، این ویترین را به خوبی در معرض نمایش قرار دهید. اگر شما هم فوت کوزه‌گری دیگری برای بررسی رزومه سراغ دارید، در نظرها برایمان ثبت کنید. ما مشتاق دیدن و شنیدن نظرات شما هستیم.