مزایای اتصال درگاه های بانکی و حمل و نقل به نرم افزار حسابداری

اگر شما صاحب یک فروشگاه اینترنتی هستید، می‌دانید که ساده‌ترین هدف از عرضه و تقاضا، کسب سود است. به هر حال شما برای کسب سود، باید بستر مناسب برای دریافت پول را هم داشته باشید. مشتریان کالای خود را سفارش می‌دهند، از طریق درگاه های بانکی پرداخت را انجام داده و شما با استفاده از سیستم حمل و نقل خود، کالا را به دست آن‌ها می‌رسانید. مدیریت چنین تجارتی، بدون انجام دقیق امور حسابداری و مالی نیز نمی‌تواند موفق باشد پس باید از یک نرم افزار حسابداری برای مدیریت پرداخت ها و بودجه استفاده کنید. اما آیا تاکنون به اتصال درگاه پرداخت و سیستم حمل و نقل خود به نرم افزار حسابداری‌تان فکر کرده‌اید؟ این کار چه مزایایی می‌تواند برای شما داشته باشد؟درگاه های بانکی و نرم افزار حسابداریمدیریت پرداخت هادر صورتی‌که نرم افزار حسابداری شما به درگاه های بانکی متصل باشد، تمام تراکنش‌هایی که در فروشگاه اینترنتی شما انجام می‌شود، در نرم افزار ثبت می‌شود. شما به این ترتیب می‌توانید به صورت روزانه، ماهانه یا در هر بازه زمانی دیگری که مدنظرتان باشد، میزان پرداخت ها و تعداد سفارش‌ها را پیگیری کنید. این کار به شما کمک می‌کند که ارزیابی دقیقی از وضعیت وب‌سایت خود داشته باشید. به عنوان مثال می‌توانید متوجه شوید که در چه روزهایی از هفته تعداد خریدها بالاتر می‌رود. یا به طور میانگین حجم هر تراکنش چقدر است. نرم افزارهای حسابداری به طور معمول گزارش‌های دقیقی از هر آنچه که مدنظرتان باشد به شما می‌دهند.ارسال فاکتور برای مشتریانحتی اگر یک کسب و کار کوچک اینترنتی داشته باشید، باز هم به جز مشتریانی که از نقاط مختلف از فروشگاه شما خرید می‌کنند، شرکت‌ها یا کسب و کارهای مرتبط هم می‌توانند مشتریان ثابت شما باشند. این شرکت‌ها ممکن است به طور عمده از شما خرید کنند یا به طریقی با شما همکاری کنند. همه ما می‌دانیم که در چنین همکاری‌هایی ممکن است بدحسابی نیز رخ بدهد. ممکن است فراموش کنید یک فاکتور را برای آنان ارسال کنید و این ممکن است بهانه کافی به دست آن‌ها بدهد که برای چندین ماه فاکتور شما را پرداخت نکنند. در صورتی که درگاه بانکی را، به نرم افزار حسابداری خود متصل کرده‌اید، بعد از ثبت، نرم افزار می‌تواند به طور خودکار برای مشتری فاکتور پرداخت را اس ام اس یا ایمیل کند. داخل این فاکتورها لینک صفحه پرداخت نیز وجود دارد و مشتری با کلیک روی آن می‌تواند مستقیماً به درگاه بانکی متصل شود.افزایش رضایت مشتریانمشتریان می‌توانند پرداخت هایی را که در فروشگاه شما انجام داده‌اند را از طریق حساب کاربری خود پیگیری کنند. تاریخ دقیق پرداخت ها و خلاصه‌ای از آن‌ها، می‌تواند برای بسیاری از مشتریان حائز اهمیت باشد.سریع و بدون دردسرهمان طور که گفتیم ممکن است که شما برای برخی از مشتریان شرایطی را قائل شوید که بتوانند بعداً پرداخت های خود را انجام دهند. این مشتریان معمولاً شرکا یا همکاران شما هستند. در صورتی که بعد از ارسال آنلاین فاکتور، باز هم مشتری پرداخت خود را انجام ندهد، نرم افزار حسابداری می‌تواند به صورت خودکار برای این افراد پیامک یا ایمیل برای یادآوری ارسال کند. در صورتی که درگاه بانکی و نرم افزار حسابداری شما با یکدیگر اتصال نداشته باشند، نرم افزار نمی‌تواند متوجه شود که کدام فاکتورها پرداخت شده‌اند؛ مگر آنکه خودتان به صورت دستی هر فاکتور را وارد نرم افزار کنید که این کار وقت گیر است.کاهش ریسکدر اکثر سیستم‌های حسابداری که به درگاه بانکی متصل شده‌اند، می‌توان موجودی حساب شرکت، فاکتورهای پرداخت نشده و وضعیت پرداخت و تراکنش‌ها را مشاهده کرد. بنابراین مدیران می‌توانند با یک نگاه کلی متوجه شوند که چه میزان از سرمایه شرکت در خطر است و در صورتی که شرکت با روند نزولی فروش روبرو شده است، سریعاً راه حلی برای آن پیدا کنند.عدم نیاز به پشتیبان گیریتمام تراکنش‌ها و فعالیت‌های مالی شما به این ترتیب در فضای ابری ذخیره می‌شود و دیگر نگران از دست رفتن اطلاعات و سوابق مالی خود نخواهید بود.سیستم حمل و نقل و نرم افزار حسابداریاین سیستم‌های حمل و نقل در واقع نرم افزارهایی هستند برای کمک به کسب و کارها برای مدیریت حمل و نقل کالا که در زنجیره تأمین طراحی شده‌اند. در صورتی که دارای یک فروشگاه اینترنتی یا کسب و کار کوچکی هستید که محصولات خود را باید به نقاط مختلف بفرستید، بهتر است از مزایای اتصال این سیستم‌ها به نرم افزار حسابداری خود آگاه باشید:یکی از مهم‌ترین بخش‌های کسب و کار شما، ارزیابی عملکرد زنجیره تأمین است. در واقع این مسئله روی تجارت شما و مشتریانتان تأثیر زیادی می‌گذارد. بنابراین مهم است که بتوانید ارزیابی مناسبی از عملکرد سیستم حمل و نقل خود داشته باشید. برای این منظور، ارتباط بین این سیستم و نرم افزار حسابداری، باعث می‌شود که در لحظه بتوانید ردیابی کنید که محصولاتتان در کجا هستند و هزینه حمل و نقل آن‌ها به چه صورت استیک کسب و کار می‌تواند تا حد زیادی از بررسی گزارش‌های جامع مربوط به حمل و نقل سود ببرد. شما باید به طور مداوم در حال بررسی هزینه‌های حمل و نقل باشید تا بتوانید راهی مناسب برای کاهش این هزینه‌ها پیدا کنید. همچنین از گزارش‌های جامعی که از نرم افزار حسابداری خود دریافت می‌کنید، عملکرد سه ماه یا شش ماهه گذشته شرکت را با عملکرهای قدیمی‌تر مقایسه کنید و ببینید که چه میزان در کاهش هزینه‌های اضافی حمل و نقل موفق بوده‌اید.یک سیستم مدیریت حمل و نقل کارآمد که با نرم افزارهای حسابداری هم هماهنگ شده باشد، می‌تواند موج افزایش کارایی و بهره وری شما شود تا بتوانید رضایت بیشتر مشتریان را جلب کنید. مشتریان می‌توانند در طول حمل و نقل کاملاً از روند ارسال کالا اطلاع داشته باشند و در صورت بروز مشکل، ردیابی محصولات ساده‌تر انجام خواهد گرفت. علاوه بر این، می‌توانید نرم افزار حسابداری خود را طوری تنظیم کنید که به محض اینکه کالا به دست مشتری می‌رسد، فاکتور خرید را برای وی صادر کند.منبع: https://holoo.co.ir/benefits-of-connecting-banking-and-shipping-portals-to-accounting-software/