7 نکته برای جلوگیری از حواس پرتی در فریلنسینگ

فرقی ندارد که کجا کار می کنید. چه در منزل و چه در محیط دیگری مانند کافه مورد علاقه تان. در هر صورت شما با عوامل زیادی که موجب حواس پرتی می شوند احاطه شده اید. این عوامل اگر موجب حواس پرتی و عدم تمرکز شما بشوند، ادامه روند کار و تکمیل پروژه را برای شما سخت خواهند کرد. با پیروی از 7 نکته مهم که در ادامه مطالعه می کنید، می توانید عملکرد بهتری در زمینه جلوگیری حواس پرتی و مدیریت مزاحمت های اطرافتان داشته باشید. 1. یک محیط کار پروداکتیو داشته باشیدبرای جلوگیری از حواس پرتی، اولین کاری که باید انجام دهید این است که محیط کار خود را با زندگی فریلنسینگ سازگار تر کنید. برای مثال، فکر می کنید که یک اتاق خواب ساکت بیشتر موجب حواس پرتی شما می شود و یا اتاق نشیمن با سر و صدای تلویزیون و اعضای خانواده؟! بدون شک برای همه ما یک اتاق ساکت که تنهایی در آن کار کنیم می تواند گزینه بهتری باشد.بعد از اینکه قلعه تنهایی خود را پیدا کردید، نوبت به یکسری اصلاحات می رسد که بتوانید بهره وری بیشتری از محیط کار خود کسب کنید و به اصطلاح، پروداکتیو تر باشید.سعی کنید در نور طبیعی کار کنید: محققان به این نتیجه رسیده اند که افرادی که در محیط هایی با نور طبیعی کار می کنند بهره وری بیشتری نسبت به سایر افراد دارند. بنابراین سعی کنید که در یک محیط پنجره دار و با نور طبیعی به کار بپردازید.دمای محیط را تنظیم کنید: در تحقیقاتی که در دانشگاه Cornell انجام شد، مشخص شد که با تغییر دما در یک محیط کاری می توان تا 44 درصد خطا های تایپی را کاهش داد و تا 150 درصد بازدهی بهتری صرفا در زمینه تایپ کردن به دست آورد.رنگ صحیح را برای دیوار ها انتخاب کنید: مطالعات متعددی نشان می دهد که در محیط هایی که رنگ دیوار ها تیره و اشباع شده است، بازدهی کاری کمتر است. البته رنگ کاملا سفید نیز ایده خوبی نیست. پیشنهاد می کنیم که از رنگ های روشن و ملایم و تن های خاکستری استفاده کنید.کمی گل و گیاه به داخل محیط کار بیاورید: گیاهان می توانند استرس را کاهش دهند و در کاهش خستگی نیز موثر هستند.محیط کاری خود را تمیز نگه دارید: یک محیط کاری شلوغ و به هم ریخته جز اینکه موجب آشفتگی بیشتری شما و تلف کردن زمان شما برای پیدا کردن موارد مورد نیازتان بشود هیچ کاربرد دیگری نخواهد داشت.2. از نرم افزار ها و اپلیکیشن ها استفاده کنیدوقتی نرم افزار ها و اپلیکیشن های زیادی وجود دارند که می توان جهت خلاص شدن از حواس پرتی و داشتن تمرکز بیشتر روی کار ها از آنها استفاده کرد چرا از آنها نهایت استفاده را نکنید؟ می توانید از نرم افزار هایی برای مدیریت و ردیابی زمان مانند SelfControl , Anti-Social , RescueTime و Focus Booster استفاده کنید.همچنین ابزار هایی نظیر OmmWriter , Writer , و Write! را نیز می توانید جهت تمرکز بیشتر روی تایپ استفاده کنید.3. مجموعه ای از قوانین تعریف کنیدیکی از مهمترین وظیفه های هر فریلنسر برای تمرکز بیشتر روی کار ها مسط شدن به نحوه ی تعیین قوانین کاری است. بدون داشتن یک مجموعه قوانین تنظیم شده، انعطاف پذیری در فریلنسینگ تبدیل به پاشنه ی آشیل کار شما شده و به راحتی در پروژه های شما اختلال ایجاد می کند. برای مثال شما باید برای خود ساعت کاری منظم داشته باشید و به آن پایبند باشید. مهم نیست چه ساعاتی از شبانه روز باشد. مهم این است که ساعاتی را حتما به کار اختصاص دهید و زمانی را نیز برای استراحت، معاشرت با دوستان، گشت و گذار در شبکه های اجتماعی و... اختصاص دهید.4. امور روزمره را دسته بندی کنیدپاسخ دادن به ایمیل ها، پیام هایی که از شبکه های اجتماعی دریافت می کنید، نوتیفیکیشن ها و... در طول روز موجب حواس پرتی زیادی می شوند. این امور را دسته بندی کنید و تنها ساعت خاصی از شبانه روز را به آنها اختصاص دهید. برای مثال، می توانید هر روز تنها در 8 صبح و 4 ظهر ایمیل ها را چک کنید و پاسخ بدهید. اینگونه دیگر با هر بار صدای نوتیفیکیشن گوشی، دیوانه وار به سمت آن نخواهید رفت.اگر نمی توانید کنترل کافی روی چنین اموری داشته باشید مجبور هستید از نرم افزار هایی چون Anti-Social استفاده کنید. نوتیفیکیشن ها را خاموش کنید یا اصلا گوشی را روی حالت پرواز قرار دهید!به عنوان یک مثال دیگر، اگر در طول روز باید فایل هایی را در سایت های مختلف آپلود و تگ گذاری کنید، همه آنها یکجا در یک زمان انجام دهید تا وقفه های کمتری در جریان کاری خود ایجاد کنید.5. از یک جفت هدفون استفاده کنیدموسیقی برای افزایش بهره وری و پروداکتیو بودن بیشتر در کار می تواند موثر باشد. می توانید به واسطه یک هدفون از سر و صدا های مزاحم اطراف خلاص شوید و بیشتر روی کار خود متمرکز شوید. البته ممکن است تبلیغاتی که مابین موسیقی در اپلیکیشن های استریم آهنگ مانند Spotify پخش می شود موجب حواس پرتی شود. می توانید در این حالت از موزیک های آفلاین داخل گوشی استفاده کنید یا اکانت ویژه بدون تبلیغات را خریداری کنید!مزیت دیگر داشتن یک هدفون این است که حتی اگر حین گوش دادن به موسیقی نباشید، یک احساس ایزوله بودن بین شما و اطرافیانتان را القا می کند. اینگونه ارتباط کمتر شده و می توانید تمرکز بیشتری روی تسک های در حال انجام داشته باشید.6. تسک ها را اولویت بندی کنیدبر خلاف افرادی که سبک کارمندی دارند، فریلنسر ها معمولا مجبور هستند چندین کار را برای چندین کارفرما انجام دهند. به همین جهت باید بتوانید کار های خود را اولویت بندی کنید. برای مثال شما یک پروژه با تعرفه بالا دارید که برای انجام آن موعد مقرری وجود ندارد. اما چند پروژه کوچک نیز دارید که باید تا پایان هفته انجام شوند. حال برای پروژه کوچک عجله می کنید که طبق موعد مقرر شده تحویل دهید و یا پروژه بزرگتر را جلو می اندازید تا زودتر هزینه آنرا دریافت کنید؟اگر زمان کافی برای انجام همه کار ها داشته باشید خوب است اما در غیر اینصورت باید یک اولویت بندی داشته باشید و انجام تسک های واجب تر را در اولویت قرار دهید.7. یاد بگیرید که حواس پرتی ها را کنترل کنیدحتی اگر همه موارد گفته شده را رعایت کنید، باز هم لحظات زیادی پیش خواهد آمد که موجب حواس پرتی شما می شوند. باید یادبگیرید که چگونه با آنها مواجه شوید و آنها را کنترل کنید. برای مثال زمانی که هم اتاقی شما شروع به صحبت کردن در مورد یک موضوع نا مربوط می کند، به او توضیح دهید که کارهایتان عقب افتاده است و زمان صحبت کردن با او را ندارید. اگر از شما سوال داشت و یا چیزی موجب نگرانی شده بود، آنرا یادداشت کنید و به او اطلاع دهید که در اولین فرصت مشکل را حل خواهید کرد.اگر به هر دلیلی مجبور شدید در کار خود وقفه بیندازید، حتما یادداشت کنید که کار را از کجا قطع کرده اید که بعد از برگشت به وضعیت کاری، بدانید باید آنرا از کجا ادامه دهید.در نهایت اگر به آموزش های فریلنسینگ و پروداکت دیزاین (طراحی رابط کاربری و تجربه کاربری) علاقه مند هستید، صفحه من در اینستاگرام را دنبال کنید. موفق باشید.ترجمه شده از: Medium