نکاتی برای ایجاد داشبورد مدیریتی

پروژه ها یکی از پایه های یک کسب و کار موفق هستند. صرف نظر از بخش یا صنعت، ابتکارات استراتژیک متمرکز بر حوزه‌های خاص کسب‌وکار به پیشبرد سازمان، رشد، پیشرفت و تکامل سال به سال کمک می‌کند. همچنین، پیاده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مؤثر، یک رویکرد داده‌محور برای تصمیم‌گیری کسب‌وکار و دستیابی به موفقیت تجاری پایدار ایجاد می‌کند.اما با وجود پتانسیل افزایش کسب و کار (و اهمیت حیاتی) ارائه موفقیت‌آمیز استراتژی‌های مشارکتی، طبق نظرسنجی جهانی انجام شده توسط موسسه مدیریت پروژه، تنها 58 درصد از سازمان‌ها ارزش مدیریت پروژه را کاملاً درک می‌کنند. با مسلح شدن به این دانش، می توانید برتری قابل توجهی در رقابت به دست آورید و پروژه خود را به طور تصاعدی تقویت کنید.با اتخاذ یک رویکرد تجسم داده های آنلاین برای مدیریت فعالیت های استراتژیک شرکت خود، بزرگ یا کوچک، کسب و کار خود را منسجم تر، مشارکتی تر، هوشمندتر و سودآورتر خواهید کرد – و داشبوردهای مدیریت پروژه به شما در انجام این کار کمک می کنند. با کمک راه‌حل‌های مدرن، می‌توانید عملکرد پروژه‌های خود را نظارت، بهینه‌سازی و افزایش دهید و در عین حال بهره‌وری کل تیم را افزایش دهید، در ساعات کاری بی‌شمار و در نهایت در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید.با در نظر گرفتن این مفاهیم، ​​پویایی های اساسی داشبوردهای مدیریت پروژه را توضیح خواهیم داد، بهترین نمونه ها و الگوها را بررسی می کنیم، اما همچنین مزایای داشبورد پروژه و همچنین نحوه ایجاد آن را بررسی خواهیم کرد. اما ابتدا به این سوال اساسی پاسخ خواهیم داد: بهترین داشبورد پروژه چیست؟پس از خواندن این مقاله، به دانش استفاده از نرم افزار مدرن داشبورد مدیریت پروژه و یک نقشه راه کامل برای شروع در این زمینه کاری هیجان انگیز مجهز خواهید شد.داشبورد مدیریت پروژه چیست؟بهترین داشبورد مدیریتیپروژه فناوری اطلاعات با تمرکز بر برنامه ریزی، طراحی، توسعه، بودجه پروژه، آزمایش و سایر معیارهای مهم.داشبورد مدیریت پروژه یک پلتفرم مبتنی بر داده است که معیارها، آمار و بینش‌هایی را که مختص یک پروژه یا استراتژی خاص هستند، با ارائه ترکیبی از KPIها در یک مکان مرکزی به منظور بهره‌مندی از عملکرد پروژه، نمایش می‌دهد.چنین داشبوردی برای بخش‌هایی مناسب است که به دنبال نظارت بر موفقیت پروژه‌ها و کمپین‌های خود هستند، روندهای گذشته یا حال را مشاهده می‌کنند و در نهایت به هوشمندتر کردن سازمان کمک می‌کنند. نرم افزار داشبورد پروژه به دلیل دسترسی انعطاف پذیر و قابلیت استفاده برای همکاری های بین بخشی نیز موثر است، اما ما در ادامه مقاله خود این مفهوم را توضیح خواهیم داد.در حال حاضر، نمونه‌های برتر از توابع مختلف را بررسی می‌کنیم و جزئیات هر کدام را در اختیار شما قرار می‌دهیم.بهترین نمونه های داشبورد های مدیریتی پروژهبا کاوش در این 5 مثال ضروری داشبورد پروژه، تمام کیفیت ها و ویژگی های داشبورد PM را در زمینه دنیای واقعی قرار دهید. آنها یک نمای کلی از پروژه های انجام شده در فناوری اطلاعات، بازاریابی ارائه می دهند، اما می توانند برای پروژه های دیگر نیز استفاده شوند، بنابراین می توانید از آنها به عنوان الگو استفاده کنید. بیایید این را با جزئیات بیشتر ببینیم.این الگوی داشبورد پروژه اولین نمونه از 5 نمونه داشبورد پروژه ما است و بر مراحل و وظایف مربوط به ارائه موفقیت آمیز ابتکار عمل استراتژیک مبتنی بر فناوری اطلاعات از ابتدا تا انتها تمرکز دارد.نمونه داشبورد مدیریت پروژه فناوری اطلاعات که حجم کار، ضرب‌الاجل‌های آینده، کارهای عقب افتاده و غیره را نشان می‌دهد.صرف نظر از صنعت یا بخش شما، اگر مدیران ارشد اطلاعات (CIO) بخواهند ارزش بیشتری ارائه دهند و تأثیر مهم تری بر کسب و کار داشته باشند، باید با اولویت های استراتژیک اصلی شرکت هماهنگ شوند. برای دستیابی به این هدف، داشبوردهای مبتنی بر فناوری اطلاعات ابزارهای گران قیمتی تولید می کنند.هر KPI و عنصر بصری فناوری اطلاعات در این ابزار مدیریت پروژه مبتنی بر فناوری اطلاعات به افزایش کارایی، ارتباطات و انسجام کمک می‌کند و به مدیریت و تحویل وظایف، ضرب‌الاجل‌ها و بارهای کاری خاص کمک می‌کند.با به دست آوردن یک نمای پانوراما از این بینش ها، می توان پروژه های فناوری اطلاعات شرکت شما را نسبت به قبل از نظر زمان کارآمدتر، مقرون به صرفه تر و نتیجه محورتر کرد. بیایید KPIهای اصلی این داشبورد فناوری اطلاعات را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم:الف) کل بلیط ها در مقابل بلیط های بازاین KPI خاص با نظارت دقیق بر پیشرفت و حجم کاری به بهبود عملکرد کلی، کارایی و تحویل پروژه های IT شما کمک می کند. این پایه های موفقیت کلی پروژه شما را تشکیل می دهد.معیارهای ردیابی داشبورد مدیریت پروژهالف): با درک اینکه ابتکارات مختلف تبلیغاتی شما از نظر به دست آوردن مشتری یا تبدیل جدید چقدر برای شما هزینه دارد، می توانید ترفندهای استراتژیکی ایجاد کنید که می تواند در پول شما صرفه جویی کند و در عین حال موفقیت شما را افزایش دهد. CPA شما به شما در انجام این کار کمک می کند.داشبورد کنترل پروژهکنترل پروژه جزء اصلی مدیریت پروژه است زیرا پشتیبانی مهمی را برای اطمینان از برآورده شدن تمام اهداف پروژه فراهم می کند. این کار را با مقایسه وضعیت واقعی اهداف با اهداف مورد انتظار انجام می دهد تا از نزدیک ارزش ها را پیگیری کند و متوجه شود که آیا چیزی کم است. حوزه های نظارت شده شامل بودجه بندی، هزینه ها، برنامه ریزی و پیشرفت عملکرد است. بیایید با داشبورد کنترل پروژه خود که تصویر بزرگتری از تمام جزئیات مربوط به برنامه ریزی و عملکرد یک پروژه ارائه می دهد، نگاهی عمیق تر به آن بیندازیم.داشبوردهای مدیریت کنترل پروژه امکان نظارت دقیق بر جنبه هایی مانند بودجه بندی، هزینه ها، زمان بندی و عملکرد را فراهم می کند.بهترین داشبورد مدیریتی با نشان دادن مشتری، وضعیت پروژه و دوره زمانی شروع می شود. همه این اطلاعات بسته به پروژه یا دوره زمانی که می خواهید تجسم کنید می تواند فیلتر شود. تحت این اطلاعات، ما 3 رقم کلیدی مربوط به هزینه ها و درآمد را دریافت می کنیم که هر یک از آنها مقادیر واقعی و برنامه ریزی شده را نشان می دهد. این به شما امکان می دهد به سرعت تصور کنید که آیا چیزی مطابق انتظار عمل نمی کند و فوراً راه حل هایی را پیدا کنید. در مرحله بعد، نمودار گیج را می بینیم که نمای کلی وظایف را بر اساس وضعیت ارائه می دهد، در کنار جدولی که وظایف را با جزئیات بیشتر تفکیک می کند. هر کدام از آنها با سطح ریسک و رنگ های مختلف و همچنین درصد تکمیل و نام مسئول آن دسته بندی می شوند. داشتن این نوع اطلاعات دقیق، به گونه ای که از نظر بصری جذاب باشد، می تواند به همه کمک کند تا به سرعت وضعیت وظایف را در یک نگاه درک کنند و پروژه را تا حد امکان کارآمد نگه دارند.در نهایت، داشبورد سه معیار مربوط به ساعات کار برنامه ریزی شده و تکمیل شده در پروژه را ارائه می دهد. ما مجموع ساعات کار را به دو دسته قابل پرداخت و غیرقابل پرداخت، ساعات کار برای هر کار و تفکیک دقیق ساعات 8 ماه گذشته تقسیم می کنیم.