نحوه تشکیل پرونده بیمه کارفرمایان

روند تشکیل پرونده بیمه کارفرمایان چگونه است؟روند تشکیل پرونده بیمه کارفرمایان به‌صورت زیر است:اول – شروع بیمه کردن کارکنان با دریافت کد کارگاهیپس از ثبت شرکت یا راه اندازی واحد صنفی جدید، کارفرما یا نماینده قانونی وی باید حداکثر در مهلت قانونی 15 روزه با مدارک لازم به نزدیک‌ترین شعبه‌ی تأمین اجتماعی مراجعه کرده و درخواست ثبت‌نام کد کارگاهی را ارائه نماید.توجه کنید که شما باید باتوجه‌به محل فعالیت خود به یکی از شعب تأمین اجتماعی مراجعه کنید. در واقع شعب این سازمان، در هر شهر در مناطق مختلف قرار دارند. اگر به دنبال شعبه‌ی تأمین اجتماعی نزدیک به خود هستید به سایت www.tamin.ir مراجعه، از منوی بالا استان خود، در بخش کناری شعبه و سپس اطلاعات نزدیک‌ترین شعبه به خود را انتخاب نمایید.مدارک موردنیاز برای کارگاه‌های دارای شخصیت حقیقی:· جواز کسب صنفی معتبر· پروانه تأسیس یا بهره‌برداری· اسناد مالکیت یا اسناد اجاره یا صلح‌نامه کارگاه· احکام مراجع قضایی مبنی بر مالکیت یا اجاره کارگاه· تأییدیه‌ی اتحادیه یا مجمع امور صنفی مربوطه مبنی بر کارفرمایی کارگاه· تکمیل برگه‌های مربوطه مبنی بر درخواست اولیه و نمونه‌ی امضا و مهر کارگاه و ارائه ایمیل معتبر· تصویر شناسنامه و کارت ملی کارفرما· ارائه‌ی گواهی کد پستی یا مدارکی نظیر قبض برق که تأیید کننده‌ی آدرس محل فعالیت باشد.مدارک موردنیاز برای کارگاه‌های دارای شخصیت حقوقی:· آگهی تأسیس در روزنامه رسمی و اساسنامه شرکت· تصویر سند مالکیت یا اجاره‌نامه محل فعالیت شرکت· پروانه تأسیس یا بهره‌برداری· سایر مدارک مرتبط با شروع فعالیت و تأسیس شرکت· شناسه‌ی ملی و شماره ثبت شرکت و تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت‌مدیره شرکت· تکمیل برگه‌های مربوطه مبنی بر درخواست اولیه و نمونه امضا و مهر کارگاه و ارائه ایمیل معتبر· ارائه‌ی گواهی کد پستی یا مدارکی نظیر قبض برق که تأییدکننده آدرس محل فعالیت باشد· نامه رسمی درخواست صدور کد کارگاه در سربرگ شرکت، به همراه مهر و امضای معتبردوم – بازرسی اولیه کارگاه توسط بازرسی بیمه تأمین اجتماعیپس از ثبت درخواست و ارائه‌ کردن مدارک، ظرف حداکثر دوهفته، از واحد بازرسی شعبه‌ی تأمین اجتماعی بازرسی به آدرس اعلام شده کارگاه مراجعه خواهد کرد. این بازرسی به این منظور انجام می‌شود که اظهارات کارفرما درباره وضعیت فعالیت، تعداد کارکنان و شغل هرکدام مورد بررسی قرار گیرد. وظیفه‌ی بازرس احراز هویت کارگاه، کارفرما، کارکنان، نوع شغل آن‌ها و تأیید حضورشان است. توجه داشته باشید که این مرحله بسیار مهم است و اولین لیست ارسالی بیمه باید کامل مطابق با لیست گزارش بازرس باشد.بعد از مراجعه بازرس و انجام گزارش بازرسی، حداکثر 72 ساعت زمان لازم خواهد بود تا گزارش بازرسی تأیید نهایی شده و در سامانه‌ی مستقر در شعبه‌ی بیمه ثبت گردد. در صورت تأیید نهایی بازرسی و طی مراحل اداری لازم در شعبه‌ی تأمین اجتماعی، کد کارگاه از سوی شعبه صادر خواهد شد و لازم است در مراجعه‌ی حضوری به شعبه‌ی بیمه، ضمن دریافت کد کارگاه، سایر برگه‌های لازم را به‌منظور درخواست ابلاغ احکام اینترنتی و درخواست نام کاربری و رمز عبور تکمیل و ارائه کنیم.سوم – درخواست صدور نام کاربری و رمز عبورپس از بازرسی و دریافت کد کارگاه لازم است تا نسبت به درخواست صدور نام کاربری و رمز عبور اقدام نمایید. زیرا برای ارسال اینترنتی لیست بیمه بدون مراجعه‌ی حضوری نیاز به این نام کاربری و رمز عبور دارید. همچنین با داشتن این اطلاعات می‌توانید تمامی سوابق مطالباتی و احکام صادره را، به همراه ریز جزئیات سازمان تأمین اجتماعی را به‌راحتی از طریق اینترنت مشاهده نمایید.اکنون در مرحله‌ای هستیم که کارکنان می‌توانند با تکمیل برگه‌های مربوطه و دردست‌داشتن مدارک شناسایی به واحد نام‌نویسی شعبه بیمه تأمین اجتماعی یا کارگزاری مربوطه مراجعه کرده و نسبت به ثبت‌نام در کد کارگاهی جدید اقدام نمایند.چهارم – نام‌نویسی کارکنانپس از طی مراحل بالا، کارکنانی که در هنگام بازرسی اولیه در لیست گزارش بازرس درج شده باشند باید به شعبه تأمین اجتماعی مراجعه و با ارائه‌ی مدارک هویتی (مانند شناسنامه و کارت ملی) اقدام به نام‌نویسی نمایند. به هر یک از این کارکنان یک کند بیمه اختصاص 8 رقمی تعلق خواهد گرفتالبته چنانچه فرد بیمه شده از قبل دارای کد بیمه باشد، همان کد قبلی برای وی منظور می‌شود و بعد از نام‌نویسی، در زمره کارکنان ثبت‌نام‌شده در کارگاه جدید قرار می‌گیرد. درصورتی‌که فرد قبلاً بیمه شده باشد، همان کد قبلی به وی تعلق می‌گیرد. هرکدام از کارکنان باید فرم اطلاعات که یک قطعه عکس پرسنلی روی آن درج شده است را به تأیید کارفرما برساند.منبع:https://www.mahaksoft.com/13446/%D8%AA%D9%87%DB%8C%D9%87-%D9%84%DB%8C%D8%B3%D8%AA-%D8%A8%DB%8C%D9%85%D9%87/