«دفتر برنامه‌ریزی» چطور به زندگی‌ام نظم داد؟!

دفتر برنامه‌ریزیبدون اینکه بخوام وارد بحث‌های دیگه بشم، می‌خوام توی این مطلب خیلی رک باهم دیگه صحبت کنیم. همه ما می‌دونیم چقدر برنامه‌ریزی خوبه و چقدر میشه به کمک برنامه داشتن، پیشرفت کرد. تقریبا هیچکس توی دنیا پیدا نمیشه که مخالف برنامه‌ریزی باشه! اما چرا هیچ‌وقت کارهای ما اونجوری که برنامه‌ریزی می‌کنیم پیش نمیرن؟! اون هم کارهایی که می‌دونیم خیلی مهم هستن و شاید سرنوشت ما رو تغییر بدن. شاید دفتر برنامه‌ریزی و اپلیکیشن‌های موبایل در این زمینه، پاسخ خوبی به این مسئله باشه.می‌خواهم موفق باشم، اما عمل نمی‌کنم!اگه مثل من بارها و بارها تو زندگی‌تون برنامه‌ریزی کرده باشین، حتما می‌دونین که هیچ کاری تو دنیا به اندازه برنامه‌ریزی کردن، لذت‌بخش نیست! اونقدر همه چیز روی کاغذ قشنگ و ایده‌آله که در بیشتر موارد کلی وقت هم اضافه میاریم. خوب چی بهتر از این؟ دنیا به همین قشنگی پیش میره!اما توی واقعیت، اون زمان‌ها و تسک‌هایی که توی برنامه برای خودمون مشخص کردیم، در بیشتر مواقع به شکل اصولی و درست پیش نمیرنن و معمولا بعد از یه مدت کاملا فراموش میشن. حالا ما می‌مونیم و کلی کار انجام نداده و کلی آرزوی دست نیافتنی. بذارین چندتاشو باهم مرور کنیم:زبان انگلیسی که چندین ساله قراره تقویتش کنیم!مهارت جدیدی که برای ارتقا شغلمون خیلی ضروریه و بارها تصمیم گرفتیم یاد بگیریم.کتاب‌های جذاب، وسوسه‌کننده و خفنی که خیلی قشنگ قفسه کتابمون رو پر کردن و هیچ‌وقت خونده نمیشن.کلاس موسیقی که سازش رو خریدیم و مدت‌هاست داره گوشه خونه خاک می‌خوره!زنگ زدن به دوستان و ترتیب یه ملاقات صمیمی که هر دفعه فراموش می‌کنیم.و...همین حالا ده‌ها مورد دیگه رو شما می‌تونین به این لیست اضافه کنین. شایدم از همین مواردی که من گفتم، چندتاشو تجربه کردین! به هر حال از نظر من:ما برنامه‌ریزی می‌کنیم، تا انجام ندیم!ولی تا کی...؟!تصمیم کبری برای موفقیت!بالاخره باید یه تصمیمی گرفتبا تمام مواردی که بهشون اشاره کردم، آدم از یه جایی به بعد دیگه به خودش میاد و باید اشتباهاتش رو جبران کنه. خدارو شکر واسه من هم زمانی که قصد داشتم در کنار درس خوندن، کار هم انجام بدم؛ این موضوع به صورت جدی برطرف شد. من راز موفقیتم توی این مورد رو، استفاده از دفتر برنامه‌ریزی و اپلیکیشن‌های مرتبط با اون می‌دونم. وسایل ساده‌ای که به شکل معجزه‌آسایی منو برای جلو رفتن خودم ترغیب کردن.با تجربه‌ای که توی سال‌های اخیر به دست آوردم، خیلی به این مورد اطمینان دارم که با نوشتن و مکتوب کردن کارها، خیلی بهتر میشه انجامشون داد. در مورد این موضوع شاید بارها مسائل مختلفی به گوش‌تون رسیده باشه که اهداف و تسک‌های مختلف خودتون رو مکتوب کنین و برای انجام دادنشون برنامه‌ریزی داشته باشین.برای مکتوب کردن برنامه‌هاتون، پیشنهاد من دو گزینه بسیار سادست که هزینه چندانی هم ندارند:1- دفتر برنامه‌ریزی2- اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی (Habit Tracker)دفتر برنامه‌ریزی چه کاربردی داره؟کاربرد دفتر برنامه‌ریزیدفتر برنامه‌ریزی به شما کمک می‌کنه:کارهای خودتون رو لیست کنین.برای انجام دادنشون برنامه‌ریزی کنین.اهداف خودتون رو بشکنین و به کارهای کوچک‌تر تقسیم کنین.مدیریت بهتری روی زمان‌تون داشته باشین.دلیل انجام ندادن و عدم وفاداری به برنامه‌تون رو پیدا کنین (که به نظر بهترین ویژگی این دفترها همینه)انگیزه بیشتری برای پیشبرد برنامه‌ریزی‌تون داشته باشین.کم‌کم نظم مشخصی توی انجام دادن کارهاتون شکل بگیره.و...من خودم یه دفتر برنامه‌ریزی ساده تهیه کردم و سعی کردم خیلی درگیر جزئیاتش نشم. البته شما حتی می‌تونید یه دفتر معمولی تهیه کنید و خودتون به شکل دفتر برنامه‌ریزی طراحیش کنین. ولی به نظرم دفتر‌های برنامه‌ریزی آماده توی بازار به دلیل شکل و شمایل جذابی که دارند، می‌تونند خودشون هم باعث ایجاد انگیزه در انجام کارهای ثبت شده بشند. از دیجی‌کالای خودمون و از طریق لینک زیر هم می‌تونین این دفتر‌هارو تهیه کنین:خرید دفتر برنامه‌ریزی از دیجی‌کالاحالا که دفتر رو تهیه کردین، باید شروع کنین بدون هیچ پیچیدگی خاصی (تاکید می‌کنم بدون هیچ پیچیدگی خاصی) کارهای خودتون رو لیست کنین.اصلا مهم نیست شما طبق ساختار دفتر رفتار کنین.اصلا مهم نیست دنبال آموزش استفاده از چنین دفترهایی باشین.اصلا مهم نیست برنامه‌ریزی شما به کمک این دفترها به چه شکل انجام میشه.فقط و فقط این دفترها رو به چشم یک وسیله برای پیشرفت خودتون ببینید. مطمئنا درگیر جزئیات شدن، شما رو از هدف اصلی‌تون دور می‌کنه. پس خواهشا اول کار؛ دنبال هیچ الگوی صحیحی واسه استفاده از این دفترها نباشین. به مرور زمان نحوه استفاده از چنین دفترهایی دستتون میاد و برای خودتون یه ساختار مشخص ایجاد می‌کنین. ساختاری که خودتون باهاش راحتین و اصلا مهم نیست اگه با من، فلان دوستتون یا هر کس دیگه‌ای این ساختار متفاوته! پس یکبار برای همیشه:لطفا، سخت نگیرین!واسه برنامه‌ریزی از چه اپلیکیشنی استفاده کنم؟برخلاف چیزی که تصور می‌کنین، برای این مدل از اپلیکیشن‌ها هیچ ساختار مشخصی وجود نداره. از نظر من اپلیکیشنی که بتونه «کارهای شما رو لیست کنه»، «تقویم» داشته باشه، امکان «تیک زدن کارهای انجام شده» رو داشته بشه و از همه مهم‌تر یه «آمار مختصر و مفید از میزان پیشرفت و وفاداریتون به برنامه ارائه کنه»، کاملا اپلیکیشن مناسبی هست.با وجود اینکه می‌دونم حتما نمونه‌های ایرانی بسیار خوبی برای این کار هست، اما من ترجیح میدم چیزی که خودم استفاده کردم و نتیجه گرفتم رو بهتون معرفی کنم. اون هم اپلیکیشن موبایل Loop Habit Tracker هست. که من نسخه اندرویدش رو دارم و نمی‌دونم برای iOS هم موجوده یا نه! (ایشالا که هست)نمایی از نرم‌افزار Loop Habit Trackerتوی این اپلیکیشن به راحتی می‌تونین کارهای خودتون رو ثبت کنین. توی تقویم روزهایی که این کارها انجام شدن رو علامت بزنین و در نهایت در بازه‌های زمانی دلخواه خودتون یه آمار از نحوه عملکردتون داشته باشین. مهم‌ترین ویژگی این اپلیکیشن برای من، ساده بودنشه. اگه فکر می‌کنین امکانات دیگه‌ای هم به کارتون میاد، حتما نمونه‌های دیگه رو هم تست کنین. (خوشحال میشم توی کامنت‌ها به من هم این اپلیکیشن‌هارو معرفی کنین.) ولی مثل دفتر برنامه‌ریزی، اینجا هم تاکید می‌کنم که لطفا سخت نگیرین و درگیر جزئیات الکی نیشین.البته از نظر من دفتر برنامه‌ریزی گزینه بسیار بهتری نسبت به اپلیکیشن‌های موبایلی هست که این کار رو انجام میدن. به دلیل اینکه این دفترها آدم رو مجبور می‌کنند، دست به قلم بشه و با دست‌خط خودش کارهاشو لیست کنه. خود این نوشتن باعث میشه تمرکز بیشتری روی برنامه‌ریزی ایجاد بشه و بعد از یه مدت، یه عادت رفتاری مناسب در فرد شکل بگیره. پس:بنویسید تا اتفاق بیافتد!حرف آخر منخلاصه که موفق شدن تو هر زمینه‌ای مطمئنا نیاز به یه اراده قوی داره. بهترین دفتر برنامه‌ریزی دنیا و بهترین اپلیکیشن‌های موبایل مخصوص اینکار هم ضمانت نمی‌کنند شما تمام کارهای ثبت شدتون رو انجام میدین. واسه همین می‌خوام باز روی این مطلب تاکید که موارد گفته شده در این مقاله صرفا جهت تلنگر برای افرادی مثل خودمه که به بهانه‌های مختلف، همیشه از اهداف خودشون عقب موندن. البته مواردی هم که توی این مطلب معرفی کردم، می‌تونند انگیزه شما برای رسیدن به این اهداف رو بیشتر کنند و از همه مهم‌تر؛ نظم خوبی به برنامه‌ریزی‌هاتون بدند.موفق باشین.