قانون پارکینسون در کسب و کار

با استفاده از قانون پارکینسون می توان کار ها را با سرعت بیشتر و کیفیت بالاتری انجام داد.در این مقاله از مقالات علمی بیزینس کوچینگ ، به بررسی نحوه ی استفاده از قانون پارکینسون و مزایای آن می پردازیم.این اصطلاح اغلب به تمایل به استفاده از حداکثر ظرفیت موجود اشاره می کند.قانون پارکینسون در بسیاری از حوزه های کسب و کار، از جمله مدیریت پروژه، مدیریت زمان و برنامه ریزی و تجزیه و تحلیل داده ها کاربرد دارد.قانون پارکینسون چیست؟این قانون برای اولین بار توسط سیریل نورثکوت پارکینسون ابداع شد. پارکینسون معتقد بود که اگر چارچوب زمانی مشخصی برای انجام یک کار داشته باشیم، می توانیم کل کار را در طول آن زمان به طور کامل و با کیفیت بالا انجام دهیم.طبق قانون پارکینسون اگر کار های بیشتری را در زمان کمتری انجام دهیم، باعث به تعویق انداختن کار ها و کاهش بهره وری می شود.پیشنهاد می کنم بخوانید: مدیریت زمان بهترین شیوه برای بهبود سبک زندگی ساده ترین راه برای مبارزه با قانون پارکینسون این است که کار خود را با فرض بر اینکه مجبور نیستیم آن را در مدت زمان مشخص انجام دهیم، شروع کنیم. گاهی نیز وسواس و کمال گرایی افراد، اجرای قانون پارکینسون را متوقف می کنند. انجام کار باید به صورتی باشد که بهره وری افراد معقول باشد تا بتوان کار های بیشتری در زمان کمتری انجام داد.با استفاده های از توصیه های محمدرضا سلطانی ، بیزینس کوچ حرفه ای ، خواهید توانست با مدیریت بهتر زمان، بهره وری خود را افزایش دهید.قانون پارکینسون چگونه اجرا می شود؟وقتی کاری به افراد داده می شود به این فکر می کنند که چقدر زمان برای تکمیل کار لازم دارند. این طرز فکر منجر به اتلاف زمان و انجام ناکارآمد فعالیت ها می شود.در ابتدا، فهرستی از وظایف خود تهیه کنید و آن ها را بر مقدار زمانی که برای تکمیل آن ها طول می کشد، تقسیم کنید. شما باید محدودیت زمانی مقرر شده را حیاتی بدانید و از آن به بهترین نحو استفاده کنید.چگونه بر قانون پارکینسون مسلط شویم؟شما می توانید از استراتژی های خاصی برای تسلط بر قانون پارکینسون و استفاده بهتر از زمان خود استفاده کنید. هنگامی که اجازه نمی دهید کارتان به منظور پر کردن زمانتان گسترش یابد، می توانید آن را سریعتر به پایان برسانید و از زمان باقیمانده خود برای استراحت یا سر زدن به کارهای دیگر استفاده کنید.این قانون چه کمکی به کسب و کار شما می کند؟بسیاری از کارآفرینان به قانون پارکینسون اعتقاد دارند و آن را در تجارت خود اعمال می کنند. زمانی که یک کارمند به صورت ساعتی کار می کند یا حقوق می گیرد، متعهد شده است که ساعات مشخصی کار کند و این به ندرت تغییر می کند. در نتیجه، وظایف ادامه می یابند تا شکاف زمانی 40 ساعته کاری را پر کنند. با نزدیک شدن به ضرب الاجل و تعیین اهداف نیز بهره وری ممکن است افزایش یابد. برای کارآفرینان، زمان پول است. اگر بتوان کارها را در زمان کمتری تکمیل کرد، تا زمانی که استانداردهای لازم همچنان رعایت شوند، برای پیشرفت کسب و کار بهتر است.قانون پارکینسون و مدیریت زمانآنچه پارکینسون پیشنهاد می دهد این است که انجام یک پروژه به اندازه زمانی که برای آن تعیین کرده اید طول بکشد. اگر به یک پروژه یک ساعته یک جدول زمانی یک ساعته بدهید، آن را در همان زمان کامل خواهید کرد. اگر به آن پروژه یک ساعته یک جدول زمانی شش ماهه نیز بدهید، آن را بیش از حد پیچیده می‌کنید و استرس غیرضروری را به کار خود می افزایید. اصل کلی، در پشت نظریه مدیریت زمان قانون پارکینسون این است که با تعیین ضرب الاجل دقیق برای وظایف، می توانید سادگی کار را حفظ کرده و طول زمان مورد نظر خود را تعیین کنید.چگونه از قانون پارکینسون و مدیریت زمان به نفع خود استفاده کنید؟1- سریعتر کار کنید، نه سخت تر.این قانون به ما می گوید که می توانیم هر کاری را در هر زمان که برای آن تعیین کرده ایم انجام دهیم. بهترین شیوه‌های مدیریت زمان به ما می‌گویند که با نوشتن جدول‌های زمانی به خود فرصت دهیم تا کارها انجام شوند. آنچه قانون پارکینسون به ما یادآوری می‌کند این است که می‌توانید زمان معقول را با کمی خوش‌بینی ترکیب کنید و هدف خود را برای رسیدن به ضرب‌الاجل‌های درست در نظر بگیرید.2- با آن مانند یک ورزش رفتار کنید.حجم کاری تیم خود را ارزیابی کنید. با تعیین ضرب‌الاجل‌ها به منظور دستیابی به اهداف، انگیزه و بهره اعضای تیم افزایش پیدا خواهد کرد. این استراتژی به‌ویژه برای کسانی که در تیم‌های فروش و بازاریابی کار می‌کنند، خوب عمل می‌کند.3- قاتلان بهره وری خود را شناسایی کنید.از آنجایی که شما در حال رقابت برای تکمیل وظایف خود هستید، فرصتی ندارید که حواس‌تان را با ایمیل‌ها و رسانه های اجتماعی پرت کنید. در حالی که حذف کامل این چیزها تقریبا غیرممکن است، راه هایی برای کنترل آن ها با استفاده از قانون پارکینسون وجود دارد. برای این موارد نیز یک مهلت تعیین کنید. پنج دقیقه برای ایمیل، ده دقیقه برای پست های اجتماعی و غیره.یک هدف تعیین کنیدیک هدف تعیین کنید (یک ضرب الاجل، یک هدف، هر چه می خواهید آن را بنامید). هر چقدر هم که کار کوچک باشد، یک هدف تعیین کنید، همه چیز سریعتر پیش خواهد رفت. ضرب الاجل ها ما را مجبور می کنند که به فعالیت های خود نگاهی متفاوت داشته باشیم. کمی فشار وارد می کند و نشان می دهد که مهم است. وقتی قانون پارکینسون را با اصل پارتو ترکیب می‌کنید، یک جادوی تجاری اتفاق می‌افتد: کارایی و پیشرفت.با کمک بیزینس کوچینگ و سیستم سازی نیز می توان مهارت مدیریت زمان خود را افزایش داد.برای اینکه یک مدیر یا صاحب کسب و کار موفق باشید، باید به طور مداوم در حال یادگیری و رشد باشید. قانون پارکینسون نیز راهی است که با استفاده از آن می توانید به اهداف خود پایبند شوید. اگر علاقه مند به کسب اطلاعات بیشتر در زمینه ی سایر روش های مدیریت زمان هستید، با کارشناسان ما در ارتباط باشید.