بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان را بشناسید

فکر پرداخت شارژ و مدیریت هزینه های ساختمان های مسکونی و اداری برای هر مدیری سخت و زمان بر است ، امروزه اکثر مدیران هنوز از روش های سنتی محاسبه و نوشتن سهم شارژ هر واحد روی کاغذ و نصب آن روی تابلوی اعلانات استفاده می کنند که ضریب خطا ، اتلاف وقت و هزینه را در بر دارد. با پیشرفت تکنولوژی حتی مدیریت ساختمان نیز بوسیله اپلیکیشن و نرم افزارها امکان پذیر است که اموری مانند حسابداری هزینه ها ، محاسبه شارژ هر واحد ، ارسال اطلاعیه برای ساکنین ، درج قوانین ساختمان و . . . را به راحتی و در کمترین زمان انجام می دهد.از همه مهم تر یکی از امکاناتی که نرم افزار مدیریت ساختمان در اختیار اهالی ساختمان قرار می‌دهد، امکان پرداخت آنلاین شارژ است. لازم به گفتن است که در اپلیکیشن های پرداخت شارژ هیچ لزومی نیست که شارژ ساختمان، آنلاین پرداخت شود و اهالی مانند گذشته می‌توانند از راه‌های دیگر، شارژ خود را پرداخت کنند که بدیهی است در این حالت این اپلیکیشن هیچ کارمزدی دریافت نخواهد کرد. برای مثال به صورت نقدی به مدیر ساختمان پرداخت نمایند.با گسترش روزافزون استفاده از اینترنت و تلفن‌های هوشمند، مدیریت ساختمان همانند دیگر عرصه‌های زندگی، به سمت استفاده بیشتر از تکنولوژی رفته است. استفاده از تابلوی اعلانات، تلاش برای گردهم آوردن اعضای یک مجتمع جهت تصمیم‌گیری، دریافت شارژ و هزینه‌های ساختمان به صورت سنتی و ... از مواردی است که نیاز به دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان پیشرفته و جامع جهت مدیریت ساختمان و دریافت شارژ را ضروری کرده است. نرم‌افزار مدیریت ساختمان در قالب یک سامانه آنلاین به مدیر ساختمان این امکان را می دهد تا در هر زمان و از هر مکان، تنها با استفاده از اینترنت، مدیریت مجتمع خود را انجام دهید.• محاسبه خودکار شارژ براساس متراژ، تعداد نفرات، تعداد پارکینگ و غیره• پرداخت آنلاین شارژ واحد به صورت آنلاین و از طریق تلفن همراه و سیستم کامپیوتر• ارتباط با ساکنین ساختمان از طریق تابلوی اعلانات• مشاهده ریز هزینه های شارژ ساختمان• جریمه دیرکرد پرداخت شارژ واحدهای پرداخت نشده توسط مدیر ساختمان• گزارش گیری سریع مدیر ساختمان از وضعیت پرداخت واحدها• تعریف صندوق ذخیره پول برای مواقع غیرقابل پیش بینی• تحویل رسید کاغذی به اهالی ساختمان• برای اهالی ساختمانی که تمایل به پرداخت آنلاین ندارند تسویه دستی در نظر گرفته شده است.• مدیریت همزمان چند ساختمان• پشتیبان گیری از اطلاعات ساختمان و واحدها و ذخیره اطلاعات در سرور شارژمان• استفاده همزمان اهالی ساختمان از نرم افزار مدیریت ساختمانتنها با دریافت نرم افزار مدیریت ساختمان شما می توانید برای محاسبات پیچیده ساختمان خود از بهترین ابزار تبدیل واحد آنلاین پول و حتی دیگر واحد های اندازه گیری استفاده کنید.همانطور که قبلا اشاره گردید رابط کاربری این اپلیکیشن ها آنقدر ساده است که تنها با سه ضربه می توانید شارژ خود را پرداخت کنید. این نوع برنامه های مدیریت ساختمان روی اندروید، آیفون و وب قابل اجرا هستند. اگر قصد دارید با حداقل دانش حسابداری، مدیریت امور مالی آپارتمان خود را انجام دهید دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان را به شما پیشنهاد می کنیم که شما می توانید با استفاده از مشخصات ساکنین (مالک و مستاجر) واحدهای ساختمان خود و صندوق های مالی را تعریف کنید.هزینه های ساختمان و تعاریف آن هاهزینه های ساختمان به دو بخش اصلی تقسیم می گردند که دانستن این موارد جزو نیازهای مدیریتی و تعریف هزینه ها در اپلیکیشن بعد از دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان و نصب آن می باشد. این هزینه ها شامل : هزينه‌هاي نسبي وهزينه‌هاي ثابت است. هزينه‌هاي نسبي به آن دسته از هزينه‌ها اطلاق ميگردد كه به لحاظ ارتباط مستقيم با مساحت اختصاصي هر يك از واحدها متناسب با زيربناي اختصاصي تعيين و دريافت ميشود. به عنوان مثال: هزينه‌هاي گازوئيل، آب، آسفالت پشت بام و حق بيمه از جمله مصاديق هزينه‌هاي نسبي هستند كه متناسب با زيربناي اختصاصي هر واحد تعيين و دريافت مي شود.هزينه‌هاي ثابت به آن دسته از هزينه‌ها اطلاق ميگردد كه به لحاظ عدم ارتباط با مساحت زيربنا، به نحو مساوي تقسيم مي شود. به عنوان نمونه، هزينه‌هاي مربوط به سرايدار، نگهبان، باغبان، متصدي آسانسور، هزينة نگهداري تأسيسات، تزئينات قسمتهاي مشترك از جمله هزينه‌هاي ثابت هستند كه صرف نظر از زيربناي اختصاصي واحدها، به طور مساوي تعيين و دريافت مي شود. از دیگر ویژگی های دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان می توان به موارد زیر اشاره کرد:1. تعریف دوره ای و غیر دوره ای حساب های دریافت و هزینه آپارتمان2. یادآوری پرداخت قبض ها و فاکتورها3. ارسال رسید پرداخت صادر شده از طریق پیامک، ایمیل، بلوتوث و غیره4. گزارش گیری سریع و متنوع از وضعیت صندوق، وضعیت دریافت ها، واحدها، فاکتورها و قبض ها و غیره5. پشتیبان گیری از اطلاعاتکدام هزینه ها را مستاجر و کدام یک را مالک باید بپردازد؟هزینه هایی که پرداخت آن با مستاجر است :• پول آب، برق، گاز و تلفن• هزینه تعمیر و سرویس آسانسور• هزینه شارژ ساختمان• هر نوع خرابی ای که مسبب آن مستاجر باشد .• رفع مشکل فاضلاب بعد از گذشت چند ماه اقامت مستاجر• پرداخت عوارض سالانه پسماند شهرداریهزینه هایی که پرداخت آن با مالک است :• هزینه تعمیرات عمده آسانسور و نقاط خانه• هزینه رفع مشکل فاضلاب در ابتدای ورود مستاجر• هزینه عوارض نوسازی شهرداری• تعمیرات ترکیدگی لولهمستاجر می تواند با اجازه صاحبخانه، خانه را تعمیر کند و تغییراتی در آن ایجاد کند اما باید برای این کار قبل از هر اقدامی با صاحبخانه تماس بگیرید. سپس می تواند این هزینه ها را با توافق صاحبخانه از اجاره بهای خود کم کند. برای این کار لازم است مستاجر تمام فاکتورهای مخارج را نگهداری کند تا مدرک مستدلی برای ارائه داشته باشد.اگر یکی از واحد های آپارتمان خالی باشد و مالک نیز حق شارژ پرداخت نکند، حق با کیست؟هزینه های مربوط به نگهداری آپارتمان باید توسط همه پرداخت شود ، بنابراین فرقی نمی کند که واحد خالی باشد یا نه، بر عهده مالک واحد است که هزینه های مربوط به نگهداری ساختمان را پرداخت کند و استفاده یا عدم استفاده مطرح نیست. مثلا همه باید در پرداخت ایزوگام کردن پشت بام مشارکت کرده و برای آن هزینه کنند.برقراری امنیت در ساختمان از وظایف مهم مدیرمی توان گفت برقراری امنیت یکی از مهمترین مواردی است که برای تمامی ساکنان یک ساختمان و مجتمع آپارتمانی حائز اهمیت می باشد. از این رو لازم است تمامی افراد به قوانین حفظ امنیت آپارتمان نشینی توجه کنند. این قوانین را می توان با دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان و راه اندازی آن، در اپلیکیشن نهادینه ساخت. لازم است که هر فرد پس از خروج از حیاط در را کامل ببندد و به کودکان خود نیز این موارد را یادآور شود. حتما قبل از اینکه درب آپارتمان را توسط آیفون باز کنید از حضور فرد در پشت درب آپارتمان مطمئن شوید، همچنین در مجتمع هایی که فاقد نگهبان است باز و بسته کردن درب ورودی باید توسط افراد بالغ صورت گیرد. نکته حائز اهمیت دیگر در خصوص امنیت آپارتمان نشینی عدم استفاده همزمان از اتو، ماشین لباسشویی و جاروبرقی و دیگر لوازم برقی می باشد، زیرا این موارد می توانند موجب داغ کردن سیم ها و در نتیجه آتش سوزی آپارتمان شود. توجه داشته باشید که رعایت این نکات می‌تواند موجب آسایش خود شما نیز بشود زیرا اگر شما این نکات را رعایت کنید به طور قطع متقابلا دیگر اعضای آپارتمان نیز در صدد رعایت این قوانین برمی آیند و این امر به طور طبیعی باعث ایجاد نظم در آپارتمان خواهد شد.سایر وظایف مدیراز جمله دیگر موارد مهم در مورد آپارتمان نشینی تعمیرات آپارتمان ها می باشد که چنانچه ۳ نفر از کارشناس های رسمی دادگستری فرسودگی کامل بنا را گواهی دهند، ساختمان باید تعمیر شود. اگر تعداد زیادی از صاحبان واحدها نسبت به تجدید بنا رضایت ندهند مالکین می بایست با داشتن مجوز از دادگاه خانه مناسبی برای این افراد اجاره کنند و به آنها امکان منتقل کردن وسایل را بدهند؛ و البته در صورتی که ساکنان از انتقال به خانه اجاره ای نیز خودداری کردند هیئت مدیره می‌تواند به همراه مدیر به دادگستری یا مجتمع قضایی رفته و دستور تخلیه ساختمان را اخذ نماید.شارژ یکی از مهمترین مسائل مشکل ساز در آپارتمان ها است که بسیاری از مدیران و مالکان با آن درگیر هستند و یکی از راه حل های آن دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان و نصب آن می باشد. با توجه به قانون تدوین شده در این باره مشاهده می‌شود که باید هر ساله برای هزینه های عمومی ساختمان مبلغی تعیین شود که تمامی ساکنان ساختمان مکلف به پرداخت آن هستند.این هزینه که به صورت ماهانه و بر اساس مصوبه مجتمع توسط سرایدار یا مدیر ساختمان گرفته می‌شود شارژ ماهانه نام دارد. از جمله دیگر مواردی که در مقررات آپارتمان نشینی ذکر شده است نظافت ساختمان می باشد زیرا رعایت نظافت جزو مهمترین مواردی است که موجب حفظ آرامش و در نتیجه رضایت ساکنین می شود. توجه داشته باشید که نظافت باید در محل پارکینگ حیاط و راهرو رعایت شود و از انداختن هرگونه آشغالی در این مکان ها جدا خودداری به عمل آید. در هنگام حمل زباله ها از منزل تا در حیاط لازم است که پلاستیک زباله خود را در داخل سطل آشغال حمل کنید تا از چکه نمودن آب بر روی زمین و لک شدن کف جلوگیری شود. اگر درب منزل سطل زباله مخصوص وجود داشت حتما زباله را در داخل آن قرار دهید و از گذاشتن زباله پشت درب حیاط در داخل کوچه خودداری شود. رعایت این موارد توسط همه ساکنان می‌تواند موجب ایجاد نظم و تمیزی ساختمان می شود.نرم افزار مدیریت ساختمان آپارتمانانرم افزار آپارتمانا راهکاری آسان و شیرین برای مدیریت آپارتمان ها و مجتمع های مسکونی و تجاری می باشد . با اپلیکیشن موبایل و همچنین سامانه تحت وب آپارتمانا ، رایگان نسبت به اعلام و جمع آوری شارژ ساختمان خود اقدام نمایید. این نرم افزار برای ساختمان های تا چهار واحد رایگان است اما برای واحدهای بیشتر باید هزینه پرداخت که یکی از معایب این نرم افزار به شمار می رود. اشتراک آپارتمانا بصورت سالانه و به ازای هر واحد ۱۵،۷۰۰ تومان می باشد .به عنوان مثال برای یک ساختمان ۲۰ واحدی اشتراک یکساله آپارتمانا مبلغ ۳۱۴،۰۰۰ تومان خواهد بود. همچنین مدیران و اهالی ساختمان می توانند تا یک هفته بصورت آزمایشی و کاملا رایگان از امکانات نرم افزار مدیریت ساختمان آپارتمانا استفاده نمایند.پس از پرداخت صورتحساب شارژ توسط ساکنین ، مبلغ پرداخت شده به شماره شبایی که مدیر در مشخصات ساختمان ، وارد نموده است ، اصطلاحا شبا می شود و پول به حساب آپارتمانا واریز نمی شود .شبا یا همان ساتنا پیرو قوانین بانکی کشور در دو نوبت در روز (یکی عصر و یکی صبح زود ) به حساب مقصد واریز می شود.امکانات آپارتمانا در یک نگاه:مدیر ساختمان می تواند از هر مکانی هزینه های ساختمان را ثبت نمایدساکنین ساختمان ؛به موقع و کاملا شفاف از ریز هزینه های ساختمان مطلع شویدمدیر ساختمان ؛فقط با یک کلیک شارژ ساختمان را محاسبه و به ساکنین اعلام کنیدساکنین ساختمان ؛از طریق درگاه پرداخت اینترنتی سهم شارژ خود را آنلاین پرداخت کنیدگزارش صورتحساب واحدها ، گردش اشخاص و واحدهای بدهکار را مشاهده کنیدساکنین ساختمان در لحظه و از هر مکانی از رویدادهای ساختمان مطلع می شوندشارژ های ماهانه و میزان بدهکاری واحدها را از طریق پیامک اطلاع رسانی کنیدتمامی واریزی و برداشت های انجام شده از صندوق ساختمان را مشاهده کنید