کاربردهای مدیریت پروژه

مدیریت پروژه یكی از مهمترین و پر کاربردترین شاخه های علم مدیریت ، طی چند سالهای اخیر بوده است. تاکنون بنابر تجربه مهندسین، تعاریف گوناگونی از پروژه ارایه شده است، هر مجموعه فعالیتهایی كه ابتدا و انتها داشته باشند و یكتا و بی همتا باشند پروژه تلقی می شوند. پس می توان نتیجه گرفت ؛ بسیاری ازاتّفاقاتی كه در زندگی مردم از گذشته های دور تا به حال روی داده و روی می‌دهد به نوعی در تعریف پروژه می گنجند. با این وجود، چیزی كه باعث شده به مدیریت و شاخه های آن به صورت علمی توجه شود، وقوع انقلاب صنعتی و پی ریزی مفهوم جدیدی به نام تولید انبوه بوده است. به طوری كه با تداوم چنین شرایطی و نیز با پیشرفت علم و تكنولوژی و انفجارِ اطّلاعات که در دهه های اخیر رخ داده، شركت ها و سازمآن‌های تولیدی و صنعتی برای افزایش تراز تجاری و برای ماندن در صحنة رقابت، از شیوه سنتی مدیریت به روشهای مدرن مهاجرت کرده اند. با بوجود امدن چنین نیازی بود كه مدیران صنایع گوناگون مجبور به بهره گیری و یادگیری مفاهیم جدید علم مدیریت همچون مدیریت تغییر و مدیریت پروژه شدند.در سایت فرتیک دوره های آموزشی مدیریت پروژه به صورت کاربردی و کاملاْ به روز شده با تدریس مهندس فریدون فرداد ارایه شده است. مدیریت یک مهارت جهانی است که به تیم‌ها کمک می‌کند پروژه‌ها را با کارایی بسیار بیشتری انجام دهند. به یافتن راهی برای برنامه‌ریزی، مدیریت و اجرای کار برای هر تیم و شرکتی مرتبط است. ممکن است شما به همه بخش‌های یک سیستم مدیریتی برای پروژه به صورت سنتی نیاز نداشته باشید، اما تیم شما می‌تواند از برخی از قسمت‌های اساسی مدیریت بهره‌مند شود. در این مقاله با ما همراه باشید که می خواهیم به تعریف پروژه ، تعریف مدیریت پروژه و کاربردهای مدیریت پروژه بپردازیم.پروژه چیست؟ابتدا باید بررسی کنیم که پروژه چیست؟ یک پروژه یک تلاش موقت است که دارای بخش‌های زیر است:محدوده – اندازه، اهداف، الزاماتمنابع – کارکنان، تجهیزات، مواد، ماشین‌آلاتزمان – شروع و پایان، مدت کار، وابستگی‌ها و غیرهپول – هزینه‌ها، شرایط غیرمترقبه و سودتعریف مدیریت پروژهمدیریت پروژه فرآیند هدایت یک تیم برای دستیابی به اهداف و رسیدن به معیارهای موفقیت پروژه در یک زمان مشخص است. چالش اصلی مدیریتی برای پروژه، دستیابی به همه اهداف پروژه در محدودیت‌های (الزامات) تعیین شده است. این اطلاعات معمولاً در اسناد پروژه که در ابتدای فرایند ارزیابی ایجاد شده است، توصیف می‌شود. محدودیت‌های اصلی محدوده، زمان، کیفیت و بودجه است. چالش ثانویه بهینه‌سازی تخصیص ورودی‌های لازم و استفاده از آنها برای رسیدن به اهداف از پیش تعریف شده است. مدیریت استفاده از دانش، مهارت‌ها، ابزارها و تکنیک‌ها در فعالیت‌های پروژه برای تأمین الزامات پروژه است. مدیریت پروژه تمرکز منحصر به فردی را ایجاد می‌کند که براساس اهداف، منابع و برنامه هر پروژه شکل گرفته است. کاربردهای مدیریت پروژهبا توجه به تعریف مدیریت پروژه، مدیریت پروژه به تیم‌ها کمک می‌کند تا کارهای درون یک پروژه را سازماندهی، ردیابی و اجرا کنند. در ادامه مهم‌ترین مزایا و کاربردهای مدیریت پروژه عنوان شده است که برای مطالعه بیشتر در این زمینه می توانید به سایت فرتیک مراجعه نمایید:برنامه‌های شفاف و سازمان یافته همکاری تیمی را بهبود می‌بخشد.تعریف نقش هر فرد به هم ریختگی را از بین می‌برداهداف کاملاً مشخص، اثر بخشی تیم را بهبود می‌بخشدتعریف یک برنامه ارتباطی تیم شما را همسو و متمرکز نگه می‌داردابزارهای مدیریت پروژه به افزایش کارایی کمک می‌کنندسخن آخرمدیریت‌پروژه، برنامه‌ریزی و هدایت پروژه در چهارچوب زمان، هزینه و كیفیت مشخص به‌ سوی ایجاد نتایج مشخص‌ آن است. مدیریت‌پروژه با برنامه‌ریزی، سازماندهی، نظارت بر اجرا و هدایت اجرا را در بر می‌گیرد و سعی ‌دارد تا با استفاده‌ درست از منابع، نتایج مشخص و مورد انتظار را با هزینه‌ توافق‌شده‌ قبلی در موعد درست خود تحویل ‌دهد. به بیان دیگر مدیریت پروژه بكارگیری دانش، مهارت ها، ابزار و تكنیكهای لازم در اداره جریان اجرای فعالیت ها، به منظور رفع نیازها و انتظارات متولیان از اجرای پروژه است. مدیریت پروژه در اجرای این مهم از دو بازوی قدرتمند برنامه‌ریزی و كنترل پروژه بهره می‌گیرد.با شناخت، آموزش جدیدترین متدها و روشهای مدیریت پروژه و بکارگیری این علم در پروژه ها،می توان به بهترین نحو انتظارات کافرمایان را براورده کرد.