نکات امنیتی و فنی مهم در هنگام دورکاری

دورکاری یک امتیاز ارزشمند برای کارمندان است. می تواند هزینه ها و دردسرهای رفت و آمد را کاهش دهد و به کارکنان کمک کند تا تعادل بین کار و زندگی بهتری داشته باشند. با این حال، همراه با آزادی و انعطاف‌پذیری، خطر بروز مسائل امنیت سایبری در خارج از یک شبکه حفاظت‌شده شرکتی نیز وجود دارد. حتی اگر یک شرکت دسترسی به شبکه خصوصی مجازی (VPN) را فراهم کند، کامپیوتر یک کارمند دورکار (و داده‌هایی که ذخیره می‌کند) همچنان می‌تواند در خطر باشد. ما نکات ضروری و بهترین روش‌ها را به اشتراک می‌گذاریم تا دورکاری را تا حد امکان ایمن کنیم.خطرات امنیتی دورکاریبرای کسانی که به کار اداری عادت دارند، نگرانی های امنیت سایبری دورکاری می تواند آزاردهنده باشد. با این حال، کامپیوترهای خانگی کنترل‌های امنیتی بسیار کمتری نسبت به یک شبکه حفاظت‌شده شرکتی دارند. در حالی که خطرات سایبری زیادی وجود دارد، 3 تهدید زیر مهم‌ترین مواردی هستند که نیروی کار دورکار با آن مواجه است:● کلاهبرداری از طریق ایمیل● وای فای ناامن● کامپیوترهای شخصی​نکاتی برای ایجاد یک دفتر امن خانگیکارمندان دورکار باید برخی از وظایف تیم فناوری اطلاعات یا امنیت را بر عهده بگیرند تا مطمئن شوند که داده ها را ایمن نگه می دارند. اطمینان از محرمانه ماندن اسناد و فایل‌های حساس قطعاً مشکلی است که کارمندان دورکار باید از همان ابتدا به آن رسیدگی کنند. در زیر نکات و بهترین شیوه های امنیت سایبری دورکاری را بررسی کرده ایم:1. احراز هویت چند عاملی در دستگاه های دورکاریآیا حساب های مربوط به کار شما به احراز هویت چند عاملی (MFA) نیاز دارند؟ MFA دسترسی به یک حساب را محدود می کند تا زمانی که یک کارمند اعتبار استاندارد ورود به سیستم خود و شکل دیگری از شناسایی، مانند رمز عبور یکبار مصرف ارائه شده از طریق پیام متنی یا برنامه احراز هویت را ارائه دهد. MFA تا حد زیادی آسیب احتمالی حملات فیشینگ را در هنگام دورکاری کاهش می دهد. حتی اگر مهاجمان موفق به سرقت رمز عبور شما شوند، برای دزدیدن رمز MFA و دسترسی به حساب مورد نظر کار سخت تری خواهند داشت.2. استفاده از رمزهای عبور قوی و منحصر به فرد برای همه حساب هااگر یک هکر سعی کند به حساب های حساس دسترسی پیدا کند، باید ورود به سیستم را برای او تا حد امکان دشوار کنید. استفاده از رمز عبور قوی یک اقدام احتیاطی عالی در هنگام دورکاری است. این برنامه ها تضمین می کنند که از رمزهای عبور منحصر به فرد و قوی استفاده می کنید، که شامل کاراکترهای خاص، اعداد، حروف بزرگ و کوچک و غیره است.3. استفاده از رمزگذاری داده ها برای محافظت از اطلاعات حساسدر هنگام دورکاری، رمزگذاری داده ها به محافظت از اطلاعات حساس، با ترجمه آن ها به داده های نامفهوم کمک می کند، مگر اینکه با یک کلید مخفی رمزگذاری نشده باشند. حتی اگر کلاهبرداران داده های شما را رهگیری کنند، نمی توانند آن را به درستی تفسیر کنند. این برای هر پیام یا اطلاعاتی که می فرستید، دریافت می کنید یا در دستگاه های خود ذخیره می کنید صدق می کند.4. سرمایه گذاری روی نرم افزار آنتی ویروس برای محافظت از شبکهکارفرمایان اغلب نرم افزار آنتی ویروس قوی را برای محافظت از دستگاه ها را به کارمندان هنگام دورکاری ارائه می دهند. با این حال، اگر از لپ تاپ شخصی برای کار استفاده می کنید، باید از محافظت از سیستم اطمینان حاصل کنید.5. به اعضای خانواده اجازه ندهید از دستگاه های کاری شما استفاده کنندبسیار مهم است که مرزهای بین کار و خانه در دورکاری حفظ شوند. با لپ‌تاپ، دستگاه تلفن همراه و داده‌های حساس خود طوری رفتار کنید که انگار در یک دفتر کار می کنید. این به شما کمک می کند تا به طور مداوم امنیت اطلاعات را تضمین کنید.6. فضای کار خود را ایمن نگه داریددر حالی که امنیت مجازی در دورکاری بسیار مهم است، اطمینان از امنیت فیزیکی دفتر خانگی شما نیز به همان اندازه ضروری است. دفترهای خانگی اغلب حاوی تجهیزات گران قیمت یا اسنادی هستند که حاوی اطلاعات حساس هستند، بنابراین بررسی گزینه های امنیتی ضروری است.7. سیاست های شرکت را با جدیت دنبال کنیدشرکت شما احتمالاً سیاست های روشنی برای دسترسی به شبکه شرکتی خود در خارج از دفتر دارد. این دستورالعمل ها و قوانین همیشه باید رعایت شوند. با این حال، هنگام دورکاری، رعایت آن ضرورت بیشتری دارد.8. از یک راه حل ذخیره سازی داده متمرکز و مورد تایید شرکت استفاده کنیدپایبندی به خط‌ مشی‌های شرکت همچنین شامل استفاده از راه‌حل‌های تعیین‌شده، به‌ویژه برای ذخیره‌سازی داده‌ها در دورکاری بسیار مهم است. بسیار مهم است که همه داده های کاری را در مکانی امن و تایید شده ذخیره کنید که تیم فناوری اطلاعات به آن دسترسی داشته باشد. پلتفرم‌های ذخیره‌سازی مبتنی بر ابر گزینه‌ای امن هستند که بسیاری از کسب‌وکارها آن را ترجیح می‌دهند. اطمینان از اینکه داده های حساس به صورت مرکزی ذخیره و محافظت می شوند، یک اقدام خوب است. این اجازه می دهد تا مدیریت مرکزی و کنترل تمام جنبه های داده ها، مانند مالکیت، دسترسی، امنیت و غیره، با کاهش شانس کپی های تکراری در مکان های خارج از دسترس سازمان، کاهش یابد.بهترین شیوه های امنیتی برای کارفرمایانصاحبان مشاغل باید اقدامات احتیاطی زیر را برای محدود کردن خطرات امنیتی در حین دورکای انجام دهند:● قوانینی برای رمز عبور شبکه● مهلت زمانی برای جلسه ها● نظارت و کنترل دسترسی به برنامه ها و فایل ها● ذخیره سازی امن فایل ها● ایجاد خط مشی روشن را برای امنیت سایبری● بررسی امنیت محیط کار کارمندان دورکاردر نگاه اول، مدیریت امنیت سایبری برای دفتر خانگی در دورکاری می تواند طاقت فرسا باشد. در حالی که هنگام ایجاد یک دفتر کار خانگی ایمن هیچ میانبری وجود ندارد، درک اصول امنیت سایبری و کار با تیم فناوری اطلاعات می تواند این روند را آسان تر کند.همچنین دراین باره می توانید مقاله &quot;7 تمرین برای موفقیت در مدیریت یک تیم دورکار&quot; را مطالعه کنید.