راهکارهای ویژه برای غلبه بر صندوق پیام‌ها،این کوچکِ وسوسه‌انگیز+فایل صوتی ⭕⭕⭕

مطمئناً بخشی از موفقیت من به خاطر این است که روی چیزهای کمی تمرکز کرده ام. «بیل گیتس»صندوق دریافت پیام‌های شما که شامل ایمیل،پیامک و پیغام در انواع شبکه‌های مجازی است،مولد بودن،عملکرد و تمرکز شما را تضعیف می‌کند.چون هر بار که شما توجهتان را از یک کار به کار دیگر می‌برید و این کار در واقع با دیدن پیام‌های شما می‌تواند اتفاق بیفتد باعث می‌شود توجه شما تخریب و تمرکزتان از بین برود.وقتی که شما بر سر فعالیتی که قبلاً مشغول انجام آن بودید،برمی‌گردید،زمان زیاد و انرژی فراوانی صرف می‌کنید تا بتوانید دوباره تمرکزتان را به دست آورید و این خود موجب می‌شود که توان شما برای ادامه کار کم شود.جالب است که بدانید حتی حواس پرتی‌های کوچک هم می‌تواند تاثیر منفی زیادی بر تمرکز شما داشته باشد.چیزهای کوچکی مثل گرسنه بودن تشنه بودن یا مسائل عاطفی هم می‌تواند تمرکز شما را بر هم بزند.طبق تحقیقاتی که در دانشگاه کالیفرنیا انجام شده است،بازیابی دوباره تمرکز و رسیدن به سطح بالای سیال بودن در انجام کار،بعد از اینکه فعالیت شما مختل می‌شود،می‌تواند تا ۲۰ دقیقه طول بکشد و زمان شما را به خودش اختصاص دهد.بنابراین توجه هر چند کوچک به پیام‌هایی که روزانه به صندوق ورودی موبایل شما وارد می‌شود،می‌تواند تاثیر بسیار منفی زیادی بر تمرکز شما در انجام کارهای روزانه‌تان گذاشته و بهره‌وری و مولد بودن شما را کاهش دهد.دقت کرده‌اید که هر روز صبح که گوشیتان را نگاه می‌کنید و با انبوه پیام‌ها مواجه می‌شوید،چقدر احساس تسلیم بودن می‌کنید؟!در واقع توجه کردن،خواندن و پاسخ دادن به این پیام‌ها در ابتدای روز،اختیار و عنان رفتار شما را در دست گرفته و تمرکز شما را به سمت خود می‌برد.جالب است بدانید که تحقیقات نشان می‌دهد،به طور متوسط فاصله بین رسیدن یک پیام در گوشی افراد و زمان چک کردن آن به صورت میانگین بین ۶ تا ۱۰ ثانیه طول می‌کشد!یعنی افراد به طور معمول فقط چند ثانیه بعد از دریافت هر پیام،آن را چک می‌کنند. این اصلاً رویه مناسبی برای یک فرد فعال،موفق و بهره‌ور که می‌خواهد بر روی کارهایش متمرکز باشد،نیست.به شما پیشنهاد می‌کنم برای رسیدن به موفقیت بیشتر،با انجام کارهایی که در ادامه برایتان ذکر می‌کنم،نسبت به کنترل و مدیریت صندوق پیام‌هایتان اقدام بفرمایید.پیامهای مختلف روی گوشی شما،طعمه هایی هستند که می خواهند تمرکز و توجه شما را به قلاب خود بیاندازند.پیشنهاد اول برای اینکه کنترل کامل روی صندوق پیام‌هایتان داشته باشید،این است که با خودتان قرار بگذارید که فقط وقتی آنها را چک کنید که چند کار از لیست روزانه‌تان را انجام داده باشید.با این طریق شما بلافاصله در ابتدای صبح که از خواب بیدار شده‌اید،نمی توانید به سراغ گوشی رفته تا پیام‌هایتان را چک کنید.مجبور هستید که حتما چند کاری که مقرر کرده‌اید در روز انجام دهید را تمام کرده و پس از آن با یک حس موفقیت ناشی از انجام کارهای روزانه به سراغ پیام‌هایتان بروید.در واقع به این طریق شما،روزتان را به صورت منفعلانه و با واکنش دادن به پیام‌های دیگران شروع نمی‌کنید. بلکه به صورت مقتدرانه و فعالانه با انجام کارهای خودتان،روز خود را آغاز کرده و در زمان مناسب،پیام‌هایتان را نیز چک می‌فرمایید.کار دوم برای بهینه و بیشینه کردن تمرکز در مواجهه با این عامل حواس پرتی،یعنی صندوق پیام‌هایتان این است که اعلام رسیدن این پیام‌ها یا همان نوتیفیکیشن را غیر فعال نمایید.طبق نظر روانشناسان،احساس این نوتیفیکیشن‌ها می تواند به سرعت تبدیل به یک منبع استرس در درون شما بشود.نوتیفیکیشن‌ها باعث می‌شوند که شما ناخودآگاه دائماً پیام‌هایتان را چک کنید و به نوعی به این کار اعتیاد پیدا کنید و بخواهید به محض اینکه پیامی برایتان آمد آن را بخوانید.به جای آن تصمیم بگیرید که طبق برنامه‌ریزی خودتان،در ساعات مشخصی از روز پیام‌هایتان را چک بفرمایید.بهتر است که سعی کنید این را به نحوی به دوستان و آشنایان خود نیز اطلاع رسانی نمایید و به این طریق توقع دیگران از اینکه شما باید بلافاصله به پیام‌هایشان پاسخ دهید را پایین بیاورید.در زمان‌هایی که برای دیدن به پیام‌هایتان در نظر گرفته‌اید،سریعا برای آنها تصمیم بگیرید.یعنی یا برای آن کاری انجام دهید،یا به دیگران واگذار نمایید،یا پیام را حذف کنید،یا در صورت لزوم برای اقدام بعدی آن را آرشیو نمایید. در واقع پیامی را به حال خودش رها نکنید.روش دیگر برای مهار صندوق پیامها،این است که در مسدود کردن پیام‌های دیگران به راحتی عمل کنید!یعنی اگر پیام‌هایی از سوی شخص یا شرکتی می‌آید که شما به آن نیازی ندارید یا غیر مرتبط کارهای شما است و یا حتی اینکه حس خوبی از آن ندارید به راحتی دریافت پیام از آن‌ها را قطع نمایید.همیشه خاطرتان باشد که وقت و انرژی شما بسیار ارزشمندتر از خواندن این پیام‌ها است.فراموش نکنید رعایت این محدودیت‌ها به شما این آزادی را می‌دهد که به راحتی به تمرکز برسید. چرا که قطع شدن‌های دائمی تمرکز و عملکرد شما به موفقیت و مولد بودنتان،ضربه می‌زند.به قول براندون برشارد که می‌گوید:«صندوق ورودی پیام شما یک سیستم سازمانی مناسب است تا دیگران برنامه زمانی‌شان را به شما تحمیل کنند،»پس لازم نیست که شما بخواهید با برنامه زمانی دیگران پیش بروید و باید زمانتان را به صورت متمرکز صرف کارهای مهم‌تر خودتان بکنید.برای بهره وری بیشتر و مولد بودن،بر وسوسه بلافاصله دیدن و چک کردن پیامهایتان غلبه کنید.در پایان از شما صمیمانه تشکر می کنم که نوشتار من را مطالعه کردید و مشتاقانه امیدوارم که شما همچنان پیگیر مطالب دیگر من نیز باشید.دوستدار شماعلی میرکمالیدوشنبهسیزدهم شهریورماه یکهزار و چهارصد و دو1402/6/13باکمال احترام از شما دعوت می کنم؛«استرس،بزرگترین مانع تمرکز»که من به تازگی در سایت ویرگول منتشر کردم را نیز بخوانید،بدانید و به کاربرید: https://vrgl.ir/Zm64O اگر مایل به دیدن مطالب کاملتر و ویدئو های بیشتر در زمینه یادگیری مهارت هستید،به شما پیشنهاد می کنم که به کانال تلگرام من به آدرس زیر بپیوندید:https//t.me/alimirkamalicoach