5 روشی که هوش تجاری استقلال حق رای را تشویق می کند

در تجارت مدرن، اطلاعات کلیدی است که درها را باز می کند. اطلاعات بیشتر منجر به فرصت های بیشتر می شود. یکی از راه‌هایی که بسیاری از شرکت‌ها برای استفاده از فرصت‌های موجود انتخاب می‌کنند، استفاده از ابزارهای هوش تجاری (BI) است.اصطلاح «هوش تجاری» برنامه‌های نرم‌افزاری را توصیف می‌کند که به شرکت‌ها در درک بهتر معیارهای عملکرد کمک می‌کنند. سیستم های BI داده ها را در زمینه های پشتیبانی مشتری، عملکرد محصول و هوش رقابتی جمع آوری می کنند. این سیستم ها داده ها را متمرکز می کنند، معیارهای گزارش را بهبود می بخشند و ابزارهای تجزیه و تحلیل داده را ارائه می دهند. همه اینها بررسی، ارجاع متقابل و درک اطلاعات را برای تصمیم گیرندگان آسان تر می کند.BI و خودمختاریاگرچه نرم افزار BI به طور فزاینده ای محبوب می شود، برخی از مدیران حق رای دادن همچنان نگرانی هایی در مورد پذیرش این فناوری در محل کار دارند. تا کنون، رایج ترین نگرانی این است که متمرکز کردن داده ها ممکن است استقلال حق رای را از بین ببرد. و قابل درک است که مدیران از دست دادن چیزی که بیش از هر چیز برایشان ارزش قائل هستند می ترسند: آزادی انتخاب خود.با این حال، هنگامی که BI به خوبی استفاده شود، می تواند کسب و کار شما را شفاف تر کند، فرآیندهای تصمیم گیری شما را بهبود بخشد و توانایی شما را برای تجسم نحوه مشارکت شما در کل شرکت افزایش دهد.لازم به یادآوری است که فناوری صرفا یک ابزار است. نحوه انتخاب یک شرکت برای استفاده از آن ابزار توسط فرهنگ آنها تعیین می شود. با نگرش فرهنگی مناسب، BI می تواند از رشد یک شرکت، کارکنان و استقلال آن حمایت کند. در اینجا، ما تنها به پنج مورد از روش‌های متعددی که هوش تجاری استقلال حق امتیاز را تشویق می‌کند، نگاه می‌کنیم.1. تصمیم گیری بر اطلاعات متکی است: BI ارائه می دهدتصمیم گیری هوشمند برای موفقیت هر کسب و کاری حیاتی است. و گرفتن تصمیمات آگاهانه بدون اطلاعات ذاتا غیرممکن است.یکی از دلایلی که بسیاری از مدیران فرنچایز نسبت به نرم افزار BI محتاط هستند این است که اطلاعات را در اختیار دفاتر مرکزی قرار می دهد. برای بسیاری از افراد، مفهوم داده های بزرگ و تجزیه و تحلیل، تصاویری از «برادر بزرگ» اورول را به ذهن می آورد.اگرچه این نگرانی ها قطعاً در تئوری معتبر هستند، اما در عمل به ندرت دلیلی برای نگرانی هستند. ابزارهای هوش تجاری می تواند برای همه تصمیم گیرندگان مفید باشد، نه فقط برای کسانی که در بالا هستند. برای توضیح، اجازه دهید چند نکته کلیدی را باز کنیم:اولاً، در فرهنگی که اساساً چنین مفهومی را رد کند، «برادر بزرگ» نمی تواند وجود داشته باشد. فرهنگ کسب و کار سالم به زندگی کاری کارکنان خود احترام می گذارد و برای اعتماد، صراحت و صداقت ارزش قائل است. در چنین فرهنگی، بسیار بعید است که یک دفتر مرکزی استفاده از BI را به روشی مضر یا مستبدانه انتخاب کند. ابزارهای هوش تجاری در صورت استفاده مناسب می‌توانند از فرهنگ سالم با اجازه دادن به شفافیت داده‌ها، باز کردن خطوط ارتباطی و تسهیل اشتراک‌گذاری اطلاعات حمایت کنند.ثانیا، به اشتراک گذاری اطلاعات یک خیابان یک طرفه نیست. بله، BI اطلاعات حیاتی را به دفاتر مرکزی ارائه می‌کند، اما داده‌های ارزشمندی را نیز در اختیار مدیران فرنچایز قرار می‌دهد. دسترسی بیشتر به اطلاعات بهتر به تصمیم گیرندگان در تمام سطوح قدرت می دهد تا تصمیمات دقیق تر و آگاهانه تری بگیرند.به عنوان یک تصمیم‌گیر، ابزارهای BI می‌توانند به شما کمک کنند تا مجموعه‌های روزافزون داده‌های در اختیارتان را درک کنید و یک نسخه از حقیقت را در اختیار شما قرار دهد. تجزیه و تحلیل زمان واقعی می تواند به شما کمک کند فوری ترین و مرتبط ترین بینش را به دست آورید. در همین حال، استفاده از تحلیل‌های پیش‌بینی‌کننده می‌تواند به شما کمک کند تا از اطلاعات تاریخی برای شناسایی احتمال نتایج آینده استفاده کنید. تجزیه و تحلیل داده‌های بهتر، سریع‌تر و دقیق‌تر به شما امکان می‌دهد تصمیم‌های سریع‌تر و مناسب‌تری بگیرید.به طور خلاصه تر: ابزارهای هوش تجاری می توانند هم داده های خام و هم ابزارهای لازم برای تفسیر داده ها را در اختیار شما قرار دهند. همه اینها برای بهبود فرآیندهای تصمیم گیری و در نهایت، کسب و کار کلی شما جمع می شوند.2. هوش تجاری تصویر بزرگ را ارائه می دهددر زندگی و تجارت، جزئیات مهم هستند. اما به‌عنوان یک مدیر فرنچایز، احتمالاً متوجه می‌شوید که گرفتار شدن در عملیات‌های روزمره باعث می‌شود که چشم‌انداز تصویر بزرگ‌تر را خیلی آسان کنید. برای دستیابی به موفقیت طولانی مدت، باید بتوانید بزرگنمایی و بزرگنمایی کنید.ببینید کجا مناسب هستیداز نظر تصویر بزرگتر، BI به شما این امکان را می دهد تا ببینید که چگونه فرنچایزهای خاص در تجارت گسترده تر قرار دارند. این به عنوان یک ابزار "مقایسه" یا "رتبه بندی" در نظر گرفته نشده است، فکری که اغلب مدیران فرنچایز را نگران می کند. در عوض، توانایی دیدن تصویر بزرگتر به مدیران اجازه می دهد تا بر اساس داده های سخت تصمیم گیری کنند. تمرکز داده ها درک کاربر از عملکرد کسب و کار را بهبود می بخشد و به شما امکان می دهد نقاط ضعف و قوت را شناسایی کرده و به آنها رسیدگی کنید. BI حدس و گمان را از بین می برد و هم تصمیم گیری و هم نتایج را افزایش می دهد.با استفاده از نرم افزار BI، می توانید به تمام داده های شرکت خود برای هدایت تصمیمات مدیریت خود دسترسی پیدا کنید. در گذشته، صاحبان مشاغل با چالش اشتراک گذاری اطلاعات با همتایان خود دست و پنجه نرم می کردند. راه‌حل‌های BI مستقیماً این مشکل را با امکان اشتراک‌گذاری سریع و آزادانه داده‌ها با مجوزهای مختلف برطرف می‌کنند.سود حاصل از اشتراک گذاری اطلاعاتبرای مدیران فرنچایز، یکی از کاربردی ترین مزایای استفاده از BI، توانایی یادگیری از سایر فرنچایزها است. با به اشتراک گذاری اطلاعات با کاربران تجاری در سطح خود، می توانید از اشتباهات پرهزینه جلوگیری کنید. از این گذشته، اگر با مشکلی روبرو هستید، احتمالاً تنها شما نیستید. تجسم داده ها به شما امکان می دهد گام هایی را که دیگران برای غلبه بر موانع و بهبود کسب و کار خود برداشته اند، مشاهده کنید. به طور مشابه، مشاغل و مدیرانی که موفقیت را تجربه می کنند می توانند به عنوان الگویی برای دیگران باشند. افزایش اشتراک گذاری اطلاعات به فرانشیزها کمک می کند تا قوی تر و هوشمندتر شوند.با ارائه تصویر بزرگتر، BI صاحبان مشاغل را قادر می سازد تا هم سود را به حداکثر برسانند و هم ثروت را به اشتراک بگذارند.3. هوش تجاری امکان بزرگنمایی بر روی جزئیات را فراهم می کندجزئیات مهم است و در اغلب موارد، جزئیات می توانند باعث ایجاد یا شکست کسب و کار شوند. این آگاهی به این دلیل است که چرا BI به شما اجازه می دهد تا روی ویژگی های کسب و کار خود که در غیر این صورت ممکن است نادیده گرفته باشید، بزرگنمایی کنید.ابزارهای BI به شما این امکان را می‌دهند که شاخص‌های عملکرد کلیدی دقیقی را که KPI نیز نامیده می‌شوند، مشاهده کنید. اصطلاح KPI اغلب به جای عبارت چتر «تنظیم هدف» استفاده می‌شود، اما توجه به این نکته مهم است که KPIها به‌ویژه بر ردیابی پیشرفت تمرکز دارند. تنظیم KPI به شما امکان می دهد تا اهداف عملیاتی و استراتژیک را برای رشد آینده توسعه دهید.با این حال، عمل صرف تنظیم KPI ها لزوماً نتایجی را به همراه نخواهد داشت. حتی اگر کیفیت داده های شما خوب باشد، تنظیم KPI نیاز به درجه ای از ظرافت دارد. برای اینکه KPIها برای شما کار کنند، باید یک استراتژی موثر بسازید.چگونه BI می تواند به استراتژی KPI کمک کند؟BI می تواند جزئیات لازم برای ساخت و اجرای یک استراتژی KPI هوشمند را در اختیار شما قرار دهد. نرم افزار BI به شما اجازه می دهد:KPIها را بر اساس معیارهای خاص تنظیم کنید و نتایج را دنبال کنیدببینید چگونه محصولات یا خدمات را متناسب با نیازهای مشتریان خود تنظیم کنیدKPIهای موجود را برای پر کردن هر گونه شکاف در برنامه استراتژیک کلی خود ارزیابی کنیداطلاعات خود را درک کنید، نقاط کلیدی KPI را تعیین کنید و مناطقی را برای بهبود مشخص کنیدشناسایی آنچه برای کسب و کار شما ضروری است و تنظیم شاخص های کلیدی عملکرد مناسب می تواند به شما کمک کند نه تنها بقا بلکه در یک بازار رقابتی نیز شکوفا شوید.این ابزارها به شما این امکان را می دهند که حق امتیاز خود را در سطحی دقیق درک کنید. و درک جزئیات به شما دیدگاه روشنی در مورد چگونگی دستیابی به نتایج بهینه می دهد.4. هوش تجاری خوب مدیریت را کاهش می دهدیک سیستم هوش تجاری که با موفقیت ساخته شده باشد، فرآیندی ساده‌تر برای دریافت داده ایجاد می‌کند. اما این برای شما چه معنایی در سطح روزانه دارد؟ خبر خوب: صفحات گسترده کمتر و ورود دستی داده کمتر.اگرچه بسیاری از صاحبان حق امتیاز نسبت به اشتراک گذاری اطلاعات خود با یک دفتر مرکزی از طریق BI ابراز نگرانی می کنند، به اشتراک گذاری جزئیات از این طریق می تواند باعث صرفه جویی در زمان شود. در گذشته، فرنچایزها موظف بودند اطلاعات را از طریق گزارش های دستی به دفاتر مرکزی فاش کنند. تکمیل این مدارک ممکن است خسته کننده، زمان بر و در معرض خطر خطای انسانی باشد.با ابزارهای BI، می توانید اطلاعات را در سطوح مختلف مدیریت با مجوزها و سطوح دسترسی متفاوت به اشتراک بگذارید. اتخاذ یک سیستم BI می تواند باعث صرفه جویی در زمان، دردسر و کاغذبازی های غیر ضروری شود.همه اینها به معنای بوروکراسی کمتر و زمان بیشتر برای انجام کارهایی است که باید انجام دهید تا کسب و کارتان به خوبی اجرا شود.5. هوش تجاری امکان برقراری ارتباط بهتر را فراهم می کندما قبلاً بحث کرده‌ایم که چگونه داده‌ها و ویژگی‌های نرم‌افزار BI به مدیران حق رای دادن امکان می‌دهد تجارت خود را درک کنند و چگونه آن را در شرکت بزرگ‌تر جا می‌دهد. این تصویر بزرگ است. ما همچنین می دانیم که BI به مدیران فرنچایز اجازه می دهد تا روی جزئیات بزرگنمایی کنند. اما ارتباطی که BI تسهیل می کند به شما امکان می دهد از آنچه از این ابزارها به دست آورده اید برای بهبود تجارت خود استفاده کنید.توانایی تنظیم KPI و اقدامات خاص و پیگیری نتایج می تواند ارتباطات را بهبود بخشد. همچنین توانایی کسب و کار را برای تبدیل بینش های مبتنی بر داده به نتایج تقویت می کند. با به اشتراک گذاری اطلاعات مبتنی بر مجوز، ابزارهای هوش تجاری، مدیریت شرکت را آسان تر می کند تا زمینه های بهبود را با مدیران حق رای دادن برقرار کند. همچنین به مدیران فرنچایز فرصت بیشتری برای انتقال ایده های خود به مدیریت می دهد. با BI، می توانید به دنبال نقاط داده خاص برای پشتیبانی از پرونده خود باشید. دفعه بعد که می‌خواهید ایده‌ای را برای مدیریت بیان کنید، می‌توانید این کار را با شواهدی برای اثبات خوب بودن ایده‌تان انجام دهید.BI ارتباطات را بهبود می بخشد و ارتباطات بهتر باعث می شود که به طور قابل توجهی توسعه برنامه ها به طور مستقل، کسب تاییدیه، اجرای استراتژی ها و نشان دادن موفقیت آسان تر شود.BI ابزار است، فرهنگ تعیین کننده استهوش تجاری احتمالات را ارائه می دهد، اما فرهنگ انسانی نتایج را دیکته می کند. مهم نیست که یک شرکت از چه ابزارهای تکنولوژیکی استفاده می کند، فرهنگ آن حیاتی ترین مؤلفه موفقیت آن است. در یک فرهنگ سالم، هوش تجاری می تواند داده ها و بینش هایی را ارائه دهد که درهای بیشتری را باز کند. استقلال برای فرصت ها ضروری است، و داده ها نیز همین طور.