بهترین ابزار برای انتشار اخبار و اعلانات سازمانی چیست؟

بهترین ابزار برای انتشار اخبار و اعلانات سازمانی چیست؟یکی از ارکان موفقیت سازمان‌های بزرگ، کیفیت ارتباط آن‌ها با افراد حقیقی درون/بیرون سازمانی، مراجعین و عموم جامعه‌ای که در آن فعالیت می‌کند، می‌باشد؛ از همین رو، ایجاد یک راه ارتباطی برای انتشار اخبار و اعلانات، برگزاری نظرسنجی، انتشار تقویم کاری و... یکی از ملزومات هر سازمانی محسوب می‌شود.روش‌ها و ابزارهای مختلفی برای ایجاد راه ارتباطی فوق وجود دارد، که برخی از آن‌ها هزینه‌بر و برخی دیگر دارای عملکرد و نتیجه‌ای ضعیف هستند؛ در این راستا، حتماً برای شما هم سوال پیش آمده که بهترین راه برای انتشار اخبار و اعلانات سازمانی چیست؟ و یا بهترین ابزار اطلاع رسانی چیست؟در ادامه این مقاله، به بررسی اهمیت اطلاع رسانی در سازمان ها، انواع راه‌های ارتباطی می‌پردازیم و در نهایت، بهترین راه برای انتشار اخبار و اعلانات سازمانی را با هم بررسی می‌کنیم.اهمیت اطلاع رسانی در سازمان هاهمان‌طور که پیش‌تر اشاره کردیم، برقراری ارتباط با افراد مرتبط با سازمان و افراد جامعه، یکی از عوامل پیشرفت سازمان‌ها محسوب می‌گردد؛ هرچه این ارتباط محکم‌تر و گسترده‌تر باشد، اعتماد کارمندان، سازمان‌های همکار و افراد جامعه به سازمان‌ها بیشتر می‌شود و این امر موجب افزایش همکاری افراد مختلف با سازمان‌ها و پیشرفت آنها می‌گردد.از طرفی، بسیاری از سازمان‌های بزرگ، نیاز به انتشار سریع اخبار درون سازمانی خود دارند و به دنبال راه یا ابزاری هستند که با کم‌ترین هزینه، به سریع‌ترین شکل ممکن قادر به انتشار اخبار خود در بین تمامی اعضای سازمان باشند.گاهی از موارد هم، سازمان‌ها فقط قصد اطلاع رسانی به گروهی خاص از اعضای سازمان (مانند مدیران، واحد سازمانی خاص، سمت‌های سازمانی خاص و...) را دارند و برای این کار باید از ابزاری استفاده کنند که، در آن به راحتی بتوان لیستی از افراد مد نظر سازمان را تهیه نمود و اعلانات و اخبار مربوطه را فقط برای آنها ارسال کرد و یا به نمایش در آورد.انواع اخبار و اعلانات سازمانیاخبار و اعلانات انواع و دسته‌بندی‌های مختلفی دارند، که آنها را از یکدیگر جدا می‌کند؛ برخی از انواع دسته‌بندی‌های اخبار و اعلانات سازمانی عبارت‌اند از:بنرهای خبریاخبار متنی (به همراه تصویر یا ویدیو)فرم‌های نظرسنجیپیوند‌های مختلفاینفوگرافیک‌های آموزشیگزارش‌های عمومیجدول روزها و ساعات کاری سازمانتوضیح فرآیند‌های گردش کارتغییرات بزرگ درون سازمانیفعالیت‌های موثر سازماندستاورد‌های سازماناین دسته از اطلاعات، باید در پلتفرم‌های عمومی و مکان‌هایی به نمایش در بیایند که به راحتی در دسترس افراد جامعه باشند؛ مانند مانیتور‌های خبررسانی، وب‌سایت سازمان، سامانه میز خدمت الکترونیک یا همان پیشخوان خدمات الکترونیک و... .برای مطالعه‌ی بیشتر:میز خدمت الکترونیک چیست؟ویژگی های ابزار اطلاع رسانی خوببرای رفع نیازهای موجود در سازمان‌ها برای اطلاع رسانی و انتشار اخبار و اعلانات درون سازمانی، به یک ابزار اطلاع رسانی خوب نیاز است؛ برخی از فاکتورهای یک ابزار اطلاع رسانی خوب عبارت‌اند از:هزینه پایینسرعت انتشار بالااثرگذاری بالاقابلیت انتشار در پلتفرم‌های مختلفقابلیت انتشار انواع محتواویژگی های ابزار اطلاع رسانی خوب اثرگذاری یعنی اینکه اعلانات و اخبار ارسال شده، به دست چند نفر از اعضای سازمان یا افراد بیرون سازمان رسیده است و چه تعداد از آنها، اخبار و اعلانات را مشاهده کرده‌اند؛ برای داشتن اثرگذاری بالا، اخبار و اعلانات باید در پلتفرمی منتشر شوند که حتماً در معرض دید قرار گیرندگان بگیرند.ویژگی مهم دیگری که در این قسمت به آن می‌پردازیم، قابلیت انتشار در پلتفرم‌های مختلف می‌باشد؛ همان‌طور که پیش‌تر اشاره کردیم، برخی از سازمان‌های بزرگ نیاز دارند که اخبار و اعلانات خود را در پلتفرم‌های مختلف منتشر نمایند و یا گروهی خاص از افراد را مخاطب و گیرنده قرار دهند؛ در همین راستا، یک ابزار اطلاع رسانی خوب باید قابلیت انتشار اخبار و اعلانات در انواع پلتفرم‌ها را داشته باشد.یکی از قسمت‌های جذاب هر خبری، تصویر یا ویدیوی مربوط به آن خبر است و بسیاری از سازمان‌ها حتی برخی از اخبار خود را در قالب بنر یا اینفوگرافیک طراحی و منتشر می‌نمایند؛ از همین رو، یک ابزار اطلاع رسانی خود باید قابلیت انتشار انواع مختلفی از محتوا (مانند متن، تصویر، ویدیو و...) را داشته باشد.ابزارها و راه های مختلف اطلاع رسانی سازمانیاطلاع رسانی همیشه یکی از دغدغه‌های سازمان‌ها بوده است؛ ابتدا با چاپ بر روی کاغذ و نصب در تابلو اعلانات، سپس از طریق ارسال اس‌ام‌اس و بعد از آن با ارسال ایمیل و یا درج در خبر در وب‌سایت، اخبار و اعلانات خود را منتشر می‌کردند.اما موارد گفته شده، همه دارای محدودیت‌ها و معایبی هستند، که مانع تبدیل شدن آنها به یک ابزار خوب برای اطلاع رسانی سازمانی می‌گردد؛ به عنوان مثال، ارسال اس‌ام‌اس با محدودیت کاراکتر، هزینه‌ی بالا و همچنین احتمال بالای دیده نشدن در بین انبوه اس‌ام‌اس‌های تبلیغاتی و متفرقه مواجه است.ایمیل با اینکه از هزینه‌ی پایین و سرعت بالایی برخوردار می‌باشد، اما اثرگذاری آن پایین است؛ زیرا سازمان‌ها تنها قادر به ارسال ایمیل به افراد درون سازمان (به کمک ایمیل سازمانی) و یا کاربرانی که در سامانه خبررسانی آنها ثبت نام کرده‌اند، می‌باشند.از طرفی، احتمال نادیده گرفته شدن ایمیل نیز همانند پیامک بالاست؛ زیرا بسیاری از کارمندان، دیر به دیر ایمیل‌های خود را چک می‌کنند و یا اینکه ایمیل‌های خبری را دیرتر از بقیه مشاهده می‌نمایند.حال قصد داریم ابزاری را به شما معرفی کنیم که، تمامی قابلیت‌ها و ویژگی‌های یک ابزار اطلاع رسانی سازمانی خوب را دارد.بهترین ابزار برای انتشار اخبار و اعلانات سازمانیبا پیشرفت سامانه‌های نرم‌افزاری و طراحی و توسعه نرم افزاهای اتوماسیون اداری، نیاز شدیدی به یک نرم افزار یا ابزار اطلاع رسانی کارآمد، سریع و تأثیرگذار حس می‌شد؛ در همین راستا، دسته جدیدی از نرم افزارهای اطلاع رسانی، تحت عنوان نرم افزار تابلو اعلانات طراحی و توسعه داده شدند. سازمان‌ها با استفاده از نرم افزار تابلو اعلانات، با هزینه‌ای کم قادر به انتشار اخبار خود در پلتفرم‌های مختلف به صورت هدفمند و برنامه‌ریزی شده هستند.اتوماسیون اداری فراگستر، در راستای رفع نیازهای کاربران به خدمات اطلاع رسانی سازمانی، زیر سیستمی تحت عنوان نرم افزار تابلو اعلانات فراگستر را توسعه داده و در اختیار کاربران خود قرار داده است.از آنجایی که نرم افزار تابلو اعلانات فراگستر یکی از زیرسیستم‌های اتوماسیون فراگستر محسوب می‌شود، سازمان‌هایی که از اتوماسیون فراگستر استفاده می‌کنند، قادر به انتشار اخبار و اعلانات خود از طریق نرم افزار تابلو اعلانات فراگستر در پلتفرم‌های مختلف، هستند.نمایی از محیط نرم افزار تابلو اعلانات فراگستر مزایا و کاربردهای نرم افزار تابلو اعلانات فراگسترنرم افزار تابلو اعلانات فراگستر –همانند سامانه اتوماسیون فراگستر – دارای کاربرد‌ها و مزایای مختلفی است، که آن را تبدیل به یکی از بهترین ابزارهای اطلاع رسانی سازمانی و انتشار اخبار و اعلانات تبدیل می‌کند.برخی از مزایا و کاربردهای نرم افزار تابلو اعلانات فراگستر عبارت‌اند از:اطلاع‌رسانی 24 ساعته در 7 روز هفتهامکان برنامه‌ریزی زمان انتشار اخبار و اعلاناتقابلیت انتشار اخبار و اعلانات در پیشخوان اتوماسیون فراگسترقابلیت تعریف فضا و نحوه نمایش محتواها (متنی یا تصویری)امکان تعریف انواع تابلوهای اطلاع رسانی (مانند بنر، اخبار و اعلانات، پیوندها، فرم‌های نظرسنجی و...)قابلیت تعیین دسترسی انتشار اخبار بر اساس کاربر یا سمت و واحد سازمانیامکان انتشار اخبار طولانی، تصاویر و ویدیو‌‌ها و سایر ملحقات اخبارقابلیت تعیین دسترسی مشاهده تابلو اعلاناتامکان اتصال به خبرخوان‌های RSS جهت بروزرسانی خودکار اخبارقابلیت نمایش زیرسیستم تابلو اعلانات در محیط خارج از اتوماسیون (مانند وب‌سایت‌های سازمانی و یا نمایشگر‌ها و مانیتورهای اطلاع رسانی)امکان نگهداری و بایگانی اخبار و اعلاناتقابلیت جستجو در بین اخبار و اعلانات منتشر شدهامکان دسته‌بندی اخبار و انتشار آنها در تابلو‌های متفاوتو...مزایا و کاربردهای نرم افزار تابلو اعلانات فراگستر با استفاده از سیستم تابلو اعلانات فراگستر و با بهره بردن از ابزارها و قابلیت‌های کاربردی آن، علاوه بر انتشار اخبار و اعلانات در میزکار اتوماسون فراگستر و نمایش آن برای کارمندان سازمان، به راحتی، در کمترین زمان و با بیشترین سرعت و اثرگذاری، قادر به انتشار انواع اخبار و اعلانات، بنرها، فرم‌های نظرسنجی و... در پلتفرم‌های دیگر (مانند وب‌سایت، نمایشگرهای عمومی و...) هستید.برای آشنایی کامل با نرم افزار تابلو اعلانات فراگستر و استفاده از نسخه رایگان دموی این زیرسیستم کاربردی، شما را به این صفحه دعوت می کنیم : www.faragostar.net/automation/bulletin/مخلص کلامبهترین ابزار برای اطلاع رسانی سازمانی و انتشار انواع اخبار برای کارمندان درون سازمان و همچنین افراد بیرون سازمان، نرم افزارهای تابلو اعلانات می‌باشند؛ اتوماسیون اداری فراگستر با داشتن سال‌ها تجربه و توجه به نیازهای موجود در حوزه اطلاع رسانی سازمانی، زیرسیستم تابلو اعلانات را در اختیار کاربران خود قرار داده است. امیدواریم که با استفاده از این نرم افزار کاربردی، به راحتی تمامی اخبار و اعلانات سازمان خود را در سامانه‌ها و پلتفرم‌های مختلف منتشر نمایید.