تاحالا به این فکر کردی چرا توی طول روز زمان کم میاری؟

مدیریت زندگی همان مدیریت زمان استهر کدوم از ما مطمئنا هزار بار برای رسیدن به هدف خود برنامه ریزی کردیم اما در میانه راه کنارش گذاشتیم. داشتن برنامه برای انجام کارها باعث صرفه جویی در زمان و انرژی میشه و به شما کمک میکنه که بتونید تصمیم بگیرید چه کارهایی در طول‌ روز باید انجام بدید تا به اهدافی که میخواهید برسید.ارزش هایتان را مشخص کنید تنها زمانی احساس شادی می کنید که فعالیت روزانه تان با ارزش هایتان هماهنگ باشد.مدیریت زمان صحیح نیازمند این است، مجموعه ای از رویدادها را کنترل کنید که بیشترین اهمیت را برایتان دارد؛اگر کاری برایتان اهمیت نداشته باشد انگیزه کنترل زمان نخواهید داشت.- اولین سوالی که باید از خودتان بپرسید: {چرا دارم کار فعلی را انجام میدم؟}- دومین سوالی که باید از خودتان بپرسید: {چه چیزی در زندگی بیشترین ارزش را برایم دارد؟}خود را تحلیل کنید- شماکه هستید؟ اگر غریبه ای بپرسد که هستید پاسختان چیست! خود را چگونه توصیف میکنید- مردم که هستند؟ پاسخ شما به این سوال اثر مهمی بر نوع رفتارتان با افراد در زندگی دارد.-بزرگترین هدف من در زندگی چیست؟وقتی پاسخ‌های شفافی برای این سوالات داشته باشید، آن وقت می‌توانید از خود بپرسید که باید چه تغییراتی انجام دهید تا استفاده‌ای که از زمان خود می‌کنید با اولویت‌هایتان سازگارتر باشد.قبل از اقدام فکر کنیددر بیشتر مواقع خود را به شدت مشغول کار می‌یابید، اما زمانی را به اندیشیدن به هدف واقعی‌تان اختصاص نداده اید! توانایی شما برای خودشناسی و تفکر بسیار مهم است، زیرا می‌توانید زمان خود را به گونه‌ای سازماندهی کنید تا در کاری که انجام می‌دهید به بیشترین رضایت برسید.برنامه های مکتوب تهیه کنید هر دقیقه‌ای که صرف برنامه‌ریزی می‌شود، باعث ۱۰ دقیقه صرفه‌جویی در زمان اجرا می‌شود.زمانی را پیش از آغاز کار به تفکر روی کاغذ اختصاص بدهید تا ببینند می‌خواهید چه کاری انجام دهید و سپس فهرست منظمی از همه گام‌های لازم برای تکمیل پروژه یا کارها در پایان روز بنویسید.کارهایتان را براساس ارزشی که برایتان دارند اولویت بندی کنید. تعیین اولویت‌ها به شما امکان می‌دهد تا بدون حواس‌پرتی، بر وظایف و فعالیت‌های خود تمرکز کنید.فهرستی از کارهای روزانه تهیه کنیدهر شب قبل از خواب ۱۲ دقیقه وقت بگذارید و فهرستی از تمام کارهایی که باید روز بعد انجام دهید بنویسید.از روش الف،ب،پ،ت استفاده کنیدوقتی فهرستی ازهمه کارهای روز بعد تهیه کردید، آن را با استفاده از روش الف،ب،پ،ت،ث سازماندهی کنید.- مورد الف کار‌های بسیار مهمی است که انجام دادن یا ندادنش عواقبی جدی در پی خواهد داشت.- موارد ب کارهایی هستند که بهتر است انجام شوند. انجام دادن یا ندادنشان عواقب کمی دارد.قانون این است که تا وقتی یکی از موارد الف باقی مانده است، نباید سراغ موارد ب بروید.- انجام دادن موارد پ خوب است، اما هیچ‌گونه عواقبی ندارند. متاسفانه اکثریت افراد عادت دارند قسمت اعظم وقتشان را برای انجام کارهایی هدر دهند که هیچ کمکی به کارشان نمی‌کند. اجازه ندهید این اتفاق برای شما هم بیفتد!- فعالیت ت کاری است که می‌توانید آن را به شخص دیگری واگذار کنید. قانون این است که باید هر کاری را که می‌توانید به دیگران واگذار کنید تا وقت بیشتری برای پرداختن به کارهای الف داشته باشید.از قانون سه استفاده کنیدفهرستی از تمام کارهایتان در طول هفته یا ماه تهیه کنید؛ میبینید که فقط سه کار هست که تعیین‌کننده ۹۰ درصد ارزش شما برای کسب‌وکارتان است.برای تعیین سه کار به این سوالات پاسخ دهید:- اگر فقط بتوانم در طول روز یکی از کارهای این فهرست را انجام دهم، کدام کار بیشترین ارزش را برای کسب‌وکارم دارد؟- اگر بتوانم دو مورد از این فهرست را انجام دهم، دومین کاری که بیشترین کمک را به کسب وکارم میکند، کدام است؟- اگر فقط بتوانم سه مورد از این فهرست را در طول روز انجام دهم، سومین کار چیست؟وقفه ها را کنترل کنید وقفه‌های غیر‌منتظره و بدون هماهنگی از مهم‌ترین تلف‌کننده‌های وقت در رسیدن به اهداف هستند.وقتی به محل کارتان می‌روید، فورا کار را شروع کنیدوقتی کسی به شما زنگ می‌زند، فورا سر اصل مطلب بروید و قبل از آن، فهرستی از نکاتی که می‌خواهید در این تماس مطرح کنید را یادداشت کنید.وقتی کسی به اتاقتان می‌آید نزد او بروید سپس با او از اتاق‌ بیرون بیایید و به راهرو بروید، وقتی حرفش تمام شد، بگذارید سر کارش برگردد و شما هم به اتاق برگردید.کارهایتان را دسته بندی کنیددسته‌بندی کارها به معنی انجام کارهای مشابه باهم است.برای مثال همه تماس‌های دریافتی را دسته‌بندی کرده و با همه آن‌ها تماس بگیرید. اگر قرار است با تعدادی از افراد مصاحبه کنید، با آن‌ها یکی پس از دیگری مصاحبه‌کنید.محیط کار خود را منظم کنید منظم شوید و منظم بمانید. یکی از بهترین ابزارهای مدیریت زمان این است که پشت میزی تمیز و در محیطی منظم کار کنیدمطمئن شوید که تجهیزات لازم در دفترتان به اندازه کافی و در دسترس است. خواهید دید که هیچ چیز بیش از شروع کار، متوقف کردن آن و شروع مجدد به دلیل کمبود تجهیزات به اثربخشی صدمه نمی‌زند.نتیجه گیرینکته نهایی درباره مدیریت زمان حفظ تعادل است. مهم‌ترین چیزی که می‌توانید در زندگی خود نهادینه کنید تعادل و میانه‌روی است.هدف اصلی یادگیری و تمرین مهارت‌های مدیریت زمان در کتاب {مدیریت زمان} نوشته برایان تریسی، ارتقاء و بهبود کیفیت کلی زندگی است، یعنی افزایش میزان خوشحالی و لذتی که تجربه می‌کنید.