مراحل دریافت معافیت تحصیلی خارج از کشور - ۱۴۰۲ - از پذیرش تا پرواز

اگر الان دارید این متن رو می‌خونید به احتمال زیاد نتیجه‌ی اپلای‌هاتون به دانشگاه‌های مختلف رو دریافت کردید و تصمیم گرفتید که کدوم آفر رو قبول کنید و حالا به دنبال گرفتن مجوز خروج از کشور، دریافت معافیت تحصیلی و رفتن به سفارت برای کارای ویزای تحصیلی هستید. در ادامه من یک توضیحی در مورد خودم می‌دم، اینکه شرایطم به چه شکل بود و به‌جای اینکه راه‌کار کلی بدم ترجیح می‌دم که مسیری که با توجه به شرایطم طی کردم رو توضیح بدم.من دارا هستم، ورودی ۹۷ مهندسی شیمی علم و صنعت، ورودی ۱۴۰۱ ارشد دانشگاه تهران و در حال حاضر(آبان ۱۴۰۲) دانشجوی Master of applied Science در دانشکده مهندسی مکانیک Concordia در شهر زیبای مونترال هستم. در کل دو ترم دانشگاه تهران بودم و طی اتفاقاتی ترم دوم ارشدم در جریان خیزش مهسا به یک ترم محرومیت از تحصیل محکوم شده بودم و این موضوع کمی فرایند دریافت مجوز خروج از کشور رو برای من پیچیده کرده بود.خان اول: دریافت پاسپورتپسرها اگر معاف نباشند برای گرفتن پاسپورت اول باید درخواست خروج از کشور ثبت کنن. انواع مختلفی سفر در سامانه‌ی سخا قابل ثبت هست و هرکدوم ودیعه‌ی متفاوتی داره، زیارتی به عراق ۵ میلیون و بقیه‌جاها مثل ترکیه ۳۰ میلیون وثیقه نیاز داره. باید وارد سامانه سخا شید و اونجا درخواست بدید. اگر ثبت شده باشه که دانشجویید درخواست به دانشگاهی که دارید اونجا درس می‌خونید می‌ره. سیستم تایید درخواست در هر دانشگاه فرق داره، بعضی جاها اتومات تایید می‌شه بعضی جاها باید به بخش خاصی مراجعه کنید، بعضی جاها به استادتون ارجاع می‌شه ولی معمولا در سامانه‌ی گلستان(اکثر دانشگاه‌ها سامانه آموزیشمون گلستان هست) یک بخش داره مربوط به پیش‌خوان خدمت، درخواست‌های آموزشی-اداری و نامه‌ای مربوط به اشتغال به تحصیل به منظور خروج از کشور/خطاب به پلیس +۱۰ و یا به‌طور کلی همچین چیزی درخواست می‌دید.خان‌‌چه‌ی اول: انصراف از تحصیلمن چون تعلیق انضباطی بودم هرگونه پروسیه‌ای در سامانه برام قفل بود برای همین در گلستان دانشگاه تهران نمی‌تونسنم بخوام که درخواست خروج از کشورم رو تایید کنن. با مشورت با اساتید، معاوین دانشگاه و یک وکیل متوجه شدم که تنها راه باقی مانده ابتدا انصراف دادن هستش و سپس وقتی وارد فرجه‌ی یک ساله شدم درخواست خروج از کشور رو بدم. فلوچارت و فرایند انصراف از تحصیل دانشگاه تهران رو اینجا می‌تونید ببیند.وقتی شما فارغ‌التحصیل می‌شید و یا انصراف می‌دید از روزی که دیگه دانشجو نیستید یک سال فرصت‌ دارید تا وضعیت معافیت خودتون قبل از اعزام رو مشخص کنید. تو این مدت ممکنه کنکور بدید و دوباره دانشجو شدید یا اپلای کنید و معافیت تحصیلی خارجی بگیرید. توی این مدت می‌تونید درخواست خروج از کشور بدید و به‌صورت اتومات بخشی که نیاز به دانشگاه داره، تایید می‌شه چون دیگه دانشگاهی نیست که بخواد تایید بکنه یا نکنه.پس از مدت طولانی کش مکش موفق شدم که از دانشگاه انصراف بدم و حکم قطعی انصرافم اومد.(دلیل اینکه یکم بیشتر طول کشید این بود که چون تعلیق انضباطی بودم این وسط تایید نهاد کمیته‌ی انضباطی برای انصرافم هم لازم بود ولی خوشبختانه گیری ندادن و من انصراف دادم).خان‌چه‌ی دوم: برگه‌ی سبزصبح به معاونت آموزشی دانشگاه تهران در نبش خیابان نصرت در خیابان ۱۶ آذر رفتم و حکم انصراف رو گرفتم. برای اینکه مجبور نشم زیاد برم بیام. رفتم پلیس +۱۰ انقلاب که اگه گفتن چیزی کم و کسری هست سریع برم آموزش بگیرم.اشتباه بزرگی بود هم پلیس +۱۰ خوبی نبود همین‌که وقتی درخواست برگه سبز دادم دکتری روی برگه‌ی معانیم نوشت که از خونم خیلی دور بود و در کارگر جنوبی بود.به هر حال من همون روز گفتم برم سریع واکسن بزنم و کجا از همه نزدیک‌تر بود؟ مرکز بهداشت فاضل در کشاورز سریع رفتم اونجا و گس وات؟ گفتن که دیر اومدی واکسنا تموم شده برو فردا بیا.لیست کامل مراکز تزریق واکسن در تهران رو در ادامه می‌تویند ببینید.لیست مراکز تزریق واکسنفرداش سه‌شنبه من به درمانگاه شمیرانات مراجعه کردم کمی پایین‌تر از تجریش که از قضا اونجا هم واکنس دیگه نمی‌زنن و یک لیست دارن که ۵ مرکز بهداشتی نزدیک اونجارو معرفی کردن. نزدیک‌ترین که اوون روز باز هم بود مرکز بهداشت امازاده قاسم بود. رفتم اونجا و کار واکسن در چند دقیقه انجام شد.لیست مراکزی که مرکز شمیرانات معرفی کرده بود رو نیز می‌تونید ببینید:لیست مراکز تزریق واکسنواکسن‌هایی که باید بزنیم مننجیت، دیفتری و کزاز هستن. می‌گن که فقط کمی دستتون درد می‌گیره و چیزی نمی‌شه ولی من شب اوون روز تب کردم و تا ۵شنبه صبح درگیر تب بودم. برای همین نتونستم به دکتری که پلیس +۱۰ انقلاب معرفی کرده بود توی اوون هفته برم.شنبه ۳ تیر با مطب دکتر برای معاینه‌ی نظام وظیفه مراجعه کردم و کمتر از ۳ دقیقه کامل شد. ۹۰ هزار تومن پول ویزیت گرفتن. علاوه بر اطلاعاتی که روی برگه معانیه پر می‌کنید قد، وزن، شماره تلفن و گروه خونی رو هم ازم پرسیدن و نوشتن.توی معاینه فقط پرسیدن که بیماری خاصی قلبی، عروقی، تنفسی ندارم؟ که پاسخ نه بود. گفت بشین پاشو برو. رفتم به دستام نگاه انداخت(که تتو نداشته باشم) و پایان.ساعت ۱:۵۵ معانیم تموم شد و سریع تاکسی گرفتم تا قبل پایان ساعت کاری به پلیس +۱۰ انقلاب برم تا کار برگه‌ی سبز همون روز تموم بشه. ساعت ۲:۱۰ دقیقه رسیدم، با اینکه همه نشسته بودن ولی گفتن برم فردا بیام چون روز کاری تموم شده و با اصرار کردن هم قبول نکردن. در راه برگشت به پلیس +۱۰ قلهک در ساعت ۲:۵۰ مراجعه کردم که در نزدیکی و مسیر خانه‌ام بود و هدفم این بود که بپرسم اگه می‌شه ادامه‌ی کار رو فردا اونجا پیگیری کنم؟ که گفتن اگه مدارک داری همین الان کارو انجام می‌دیم. مدارک رو دادم و ازشون خواستم دیرترین زمان ممکن رو برام بزنن ودقیقا یک سال بهم فرجمو دادن و کار برگه‌ی سبز در ۳ تیر تمام شد.خان‌چه‌ی سوم: کار‌های اداری دریافت پاسپورتیک روز پس از دریافت برگه‌ی سبز و به قول خودشون نشستن پرونده در سیستم و دیتابیس، درخواست خروج از کشور به جهت زیارت رو ثبت کردم. حتما باید یک شماره حساب سپه بدید برای بازپرداخت ودیعه ولی لازم نیست که حتما پول رو از اوون حساب واریز کنید و از هر کارتی می‌شه.کارها همه سیستمی بود و چند ساعت بعد از واریز ودبعه، اس ام اس اومد.مشمول گرامی، مجوز خروج از کشور شما صادر گردیده و خروج شما بلامانع استدر نهایت امروز به پلیس +۱۰ رفتم. کارت ملی، شناسنامه، پاسپورت قدیمی رو بهشون دادم و گفتم که درخواست خروج از کشور دادم و مورد تایید بوده. در نهایت بعد از چند دقیقه چیز میز وارد کردن توی سیستم ۲۰۰ + ۱۳۴ + ۲ + ۱۸ + ۲۰ = ۳۷۴ تومن ازتون می‌گیرن(همش جدا جدا) و یک عکسم همون‌جا می‌گیرن (اوون دوران که خودتون عکستون رو می‌دادید تموم شد پس خوشگل برید پلیس +۱۰) در نهایت یک اس ام اس هم می‌یاد که "درخواست صدور گذرنامه شما در دفتر ثبت گردید" و وقتی ازشون می‌پرسید چقدر طول می‌کشه می‌گن حدود یک هفته.خان‌چه‌ی چهارم: تسریع صدور گذرنامهامروز صبح با اسنپ ساعت ۷:۳۰ به سازمان امور گذرنامه واقع در شهرآرا ستارخان رفتم. اونجا اول موبایلتون رو ازتون می‌گیرن و یک بازرسی بدنی سر سری می‌کنن. وقتی داخل می‌شید از یک حیاطی می‌گذرید و وارد ساختمان شماره‌ی ۱ می‌شید اونجا اولین و یا دومین باجه، باجه‌ی تسریع صدور گذرنامست. اوون ساعت روز بسیار خلوت بود. پیشنهاد می‌شه که نامه‌ی ادمیشنتون رو پرینت بگیرید و ببردید(چون نمی‌تونید پی دی افشو توی موبایلتون نشون بدید چون دم در گرفتنش ازتون)ولی خب از من که نخواستن از اکثر دوستان هم نخواستن. کارت ملی رو می‌دید بهشون یک اسکن می‌کنن و بهتون می‌گن فردا یا پسفردای کاری می‌یاد. اگه خلوت باشه خیلی کار سرراستیه.دیروز بلاخره پاسپورت و گواهی پایان تحصیلات آمد(گواهی موقت پایان تحصیلا فقط در صورت آپلود برگه‌ی سبز و یا گواهی اشتغال به تحصیل مقطع جدید امکان پذیر هستش که من چون تعلیق بودم گرفتن گواهی اشتغال برام ممکن نبود و با برگه‌ی سبز کار رو جلو بردم)بعد از اینکه پاسپورتتون اومد باید برید درخواست خروج از کشورتون رو لغو کنید. اینجا یک استرسی به من وارد شد چون بار اول که رفتم میدون سپاه گفتن بخش‌نامه جدید اومده و تا زمانی که بازه‌ای که انتخاب کردین تموم نشه نمی‌تونید برید بگید که من نرفتم لطفا وثیقه رو برگردونید. من بازه رو تقریبا دو هفته بعد مشخص کرده بودم و اینطوری مجبور بودم که دو هفته بیشتر صبر کنم تا بتونم درخواست خروج از کشورم به عراق، زیارتی رو لغو کنم. دلیل اینکه هم عجله داشتم این بود که می‌خواستم پس از کارای ویزا، برای انگشت‌نگاری بتونم برم ترکیه. ولی وقتی شما یک درخواست خروج فعال دارید نمی‌تونید یکی دیگه درخواست بدید. اوون روز به من گفتن برو چند روز دیگه بیاد شاید بخش‌نامه جدید اومد.( جدی چرا اینجوریه؟!؟!) در هر حال یک سه چهار روز استرس کشیدم و بعد دوباره رفتم میدون سپاه و گفتم می‌خوام مجوز خروجمو لغو کنم(تا بتونم مجوز خروج سیاحتی به ترکیه بدم) و گفتن بله حتما و لغو کردن(برعکس ۴ روز پیشش که گفتن اصلا راه نداره بخش‌نامه جدید نمی‌ ‌ذاره)خان دوم: caq(برای کسایی که به quebec می‌روند)روزی که پاسپورتتون اومده وقتشه که برای caq اقدام کنم. برای اینکار لازمه که به سایت MICC می‌رید اینجا خیلی چیز خاصی نمی‌خواد اصلاعات شخصیتون رو می‌پرسه آدرستون و دانشگاهی که قبول شدید. نکتش اینه چندین مرحله‌ باید برید تا بتونید فرایندو سیو کنید و اکانت و رمز بسازید تا بمونه. بعدش که اکانت ساختید هر موقع می‌تونید برید و پرداخت بکنید. پرداخت رو با شریف ویزا انجام دادم و در کمتر از یک ساعت انجام شد. پس از اینکه پرداخت می‌کنی می‌گه که حداکثر ۴۸ ساعت پس از پرداخت بهتون file number می‌دن پس از پرداخت تا مدتی دو تا مسج جدید دارید همچنین your personal checklist صفر کیلوبایت هستش ولی بعد از زمانی مثبت می شه و می‌تونید فایل رو دانلود کنید. فایل یک چیزی هستش به اسم declaration, commitments and authorization که این فایل به شما می‌گه که چه مواردی رو باید آپلود کنید. تا تاریخ حاضرم سه مورد برای ایرانی ها بیشتر نیستهمون فرم امضا شده با تاریخصفحه اول پاسپورتنامه ادمیشنفرم اول رو پرینت کنید در بخش امضای انگلیسی کنید و تاریخ رو یادداشت کنید. توی صفحه‌ی دوم اوون سه مورد رو تیک بزنید و آخر صفحه هم باز امضا کنید(لازم نیست ولی چرا که نه) حالا باید به سایت Arima برید. سایت متاسفانه کاملا فرانسویه =) و خیلی هم ترنسلیت سایت روش جواب نمی‌ده داکیونت اینجا زیر که راهنمای انگلیسی این مورد هستش بدردتون می‌خوره.خب در نهایت ۲۴ تیر مصادف با ۱۵ جولای صبح به سایت آریما سر زدم و وضعیت اپلیکیشنم در حالت complete قرار گرفته بود تقریبا بعد ۸ ساعت، ساعت ۹ شب ایملی اومد که سایتو چک کن . اولا بگم باید سایت اولی MICC رو چک کنید اونجا یک فایل هست که اولش فرانسیه بعدش همون حرفا انگلیسیه. تبریک شما caq دریافت کردید.خان‌ سوم: ویزا‌ی کاناداخان‌چه‌ی اول پرکردن فرم‌های سفارت کاناداحالا می‌تونید به سایت سفارت کانادا برید و فرم‌های لازم رو پر کنید توجه کنید که دوتا سامانه الان براین اینکار وجود داره که البته آخرش هردو به یک نتیجه می‌رسن و به یک آفیسر برمی‌گرده. اینجا یکسری فرم پر می‌کنید سابقه خدمت ارتش، عکس پرسنلی، انواع فرم که البته باید بگم فقط باید با ادوب اکروبات پر بشن و validate بشن که یکم برای من لینوکسی که ادوب اکروبات نسخه لینوکسی نداره کار رو سخت می‌کرد و اینم باید بگم که خیلی زشته یک دولت سیستمش به طوری باشه که آدمو مجبور کنه از نرم‌افزار‌های تجاری و انحصاری استفاده کنه. به هر حال. این بخش چطوری پر کردن فرم‌ها و اینکه توی استادی پلن چی بنویسیم من خیلی وارد نمی‌شم چون کلی مطلب در موردش هست.پس از اینکه ویزای کانادا رو سابمیت کردم برای پرداخت ۲۳۵ دلار از شریف ویزا استفاده کردم و کمتر از ۲ ساعت پرداخت کامل شد. معمولا می‌گن که نامه‌ بایومتریک حدود ۲۴ ساعت بعد می‌یاد برای من تقریبا ۴ ساعت بعد اومد. حالا توی‌ این نامه چی می‌گه؟ شما رو دعوت می‌کنه که برای کارای انگشت نگاری اقدام کنید.خان‌چه‌ی دوم: انگشت نگاریبعد از اینکه کارای سفارت رو کردید و مبلغ مورد نظرم پرداخت کردید یک نامه تحت بایومتریک لتر می‌یاد. باید به سایت VFS برید و در یکی از مراکزشون، استانبول، آنکارا و یا مابقی مراکز انگشت‌نگاری نزدیک یک تایم رو انتخاب کنید توضیح اینکه چه شماره رفرنسی رو کپی پیست کنید و چگونه وقت بگیرید خیلی خوب توضیح داده شده. وقت خیلی زیاده و هر روز هفته به غیر از شنبه یکشنبه رو می‌تونید انتخاب کنید. وقت‌ها هم ۱۵ دقیقه‌ای هستن به راحتی یک گزینه رو تیک می‌زنید و سابمیت می‌کنید. هم براتون رسید ایمل می‌شه هم توی سایت می‌توید رسید تایید زمان انگشت‌نگاریتون رو دریافت کنید.حالا که وقت رو گرفیتد وقت بار بندیل بستن و مسافرت به کشور همسایه برای انگشت‌نگاریه. اینجا هم باید برید یک مجوز خروج از کشور سیاحتی بگیرید. بازه رو مشخص کنید و برید وثیقه‌ی ۳۰ میلیونی رو واریز کنید. من به مرکز انگشت‌نگاری در استانبول رفتم و چندتا نکته خیلی به مسافرتم به استانبول اشاره نمی‌کنم چون قطعا خیلی‌های دیگه بهتر از من و بیشتر از من به استانبول رفتن و بلاگ‌های بهتری در این زمینه وجود داره که می‌تونه به شما کمک کنه تا چه وسایلی ببرین با چی برین چجوری خوش بگذرونین(چون کلا کارای سفارت یک ساعت هم بیشتر وقت شما اوون روزی که براش بوک کردین رو نمی‌گیره)خان‌چه‌ی سوم: حضور در مرکز انگشت‌نگاریمن ۲۴ جولای ۲۰۲۳ به مرکز VAC در استانبول رفتم. ساعت ۱۰:۳۰ تایم داشتم. من ۹:۵۰ اونجا بودم خیلی جاها شنیده بودم که زودتر هم برید مشکلی پیش نمی‌یاد و ممکنه زودترم برید تو ولی خب حداقل اوون روز که من رفتم این شکلی نبود چون اول که می‌رید یک صفی هست، طرف فقط نگاه می‌کنه چیکار دارید اگه برای سفارت کانادا اومدید می‌فرستندونتون از پله برقی برید پایین. انگار برای کشورا‌ی دیگه هم همون ساختنون طبقات دیگه‌ای کارای انگشت نگاری کشورهای دیگه رو انجام می‌دادن. به هر حال پایین که می‌رید یک محوطه‌ای هست که می‌شنید. گارد اونجا صدا می‌کنه که مثلا ۱۰:۱۵ ها بیان و توی صف پشت در ورود قرار بگیرن. اگه وقتتون دیرتر باشه ازتون می‌خواد برید بشینید و وقتی اوون تایم مشخص شده رو گفت، بیاید. بعدش بازرسی بندیتون می‌کنه و وارد می‌شید یک میزی هست که بررسی می‌کنه دیتاتون درسته و توی کامپیوتر وقتتون رو چک می‌کنه. سه تا چیز باید همراه خودتون داشته باشید.passportbiometric instruction letter (3pages)appointment letterاگه به هر دلیلی یک کدوم از مدارک لازم نداشتید پنیک نکید دقیقا اوون‌ور خیابون، جلوی مرکز استانبول VAC یک پرینتی هست که هم بهتون اینترنت می‌ده و هم براتون مدارک رو پرینت می‌کنه. می‌تونید اونجا به اینترنتشون وصل شید و فایل رو ایمل کنید و براتون پرینت می‌گیره و مدارکتون کامل می‌شه.هیچ کدوم از برگه‌هاتون رو به هم هیچ کدوم اینارو منگنه نکنید چون صفحه‌ی دوم نامه بایومتری رو لیبل می‌زنن و نگه می‌دارن. وارد که بشید بعد چند دقیقه یکی از اتاقای سمت چپ از در ورودی صداتون می‌کنن می‌گن بشینید و به دوربین نگاه کنید و بعد انگشتاتون رو به تریتب با دستگاه روبروتون اسکن می‌کنند. بعد از تقریبا یک روز ایمل از VFS دریافت می‌کنید که راس چه ساعتی دیتای انگشت‌نگاریتون رو دریافت کردن و با موفقیت به سفارت کانادا انتقال دادن.همچنین لینک لوکیشن مرکز VAC در استانبول: لینککار شما با انگشت‌نگاری و سفارت کانادا فعلا تموم شد و وقتشه به انتظار سلام کنید از مسافرتتون در ترکیه لذت ببرید به زندگی روزمره بپردازید تاااااا نتیجه ویزاتون بیاد(احتمال زیاد اکسپت می‌شید نگران نباشید بیشتر مسئله زمان هستش)خان‌ چهارم: آزادسازی مدرکدر همین حین که انتظار ویزا رو می‌کشید می‌تونید چندتا کار رو پیش ببرید. یکی از این کار‌ها آزادسازی مدرک هستش.برای آزاد‌سازی مدرک اول باید برگه‌سبز رو گرفته باشید( که در خان اول انجام شد) تا بتونید گواهی موقت فارغ‌التحصیلیتون رو بگیرید. اونو باید توی سامانه سجاد آپلود کنید و وضعیتون رو به فارغ‌التحصیل تغییر بدید. اونجا یکم اطلاعاتتون رو کامل می‌کنید و درخواست لغو تعهد رو می‌دید بعد حداکثر دو سه روز محاسبه می‌شه که هزینه‌ی لغو تعهدتون چقدر هستش. لینک درگاه پرداخت بهتون می‌دن و اگه پرداخت کنید خیلی سریع یک فرم و qr code می‌دن که شما تعهد خدمتون رو لغو کردید. این فایلی که بهتون می دن رو در سامانه دانشگاهتون آپلود می‌کنید و درخواست اصل ریزنمرات، اصل دانشنامه فارسی و اصل دانشنامه انگلیسی رو می‌دید. ریزنمرات انگلیسی مدتی هست که دیگه نمی‌دن برای همین باید ببرید دارالترجمه.نکته: شما وقتی هنوز دانشجو هم هستید می‌تونید درخواست لغو تعهد بدید.ما پسرها اگه سربازی داشته باشیم و هنوز نرفته باشیم نمی‌تونیم از روش کاریابی استفاده کنیم.خان پنجم: پایان انتظار و دریافت معافیت تحصیلی خارجیخانم‌ها و آقایان و هم‌اکنون ویزا! بعد از ۲۱ روز ویزای بنده آمد. البته منظور من از این که ویزام اومد اینه که وقتی که دیگه نتیجه رو آفیسر ویزا مشخص کنه یک ایملی می‌یاد که بیا سایت سفارت رو چک کن. بعد اونجا می‌بینید یک نامه اومده Correspond letter اونجا بهتون گفته که پاسپورتت رو برامون بفرست کارش داریم. اینجاست که به مرحله‌ی پیک‌آپ پاسپورت می‌پردازیم. چون VAC در ایران شعبه نداره ما نمی‌تونیم همین‌طوری بریم پاسپورتمون رو بهشون بدیم که ویزا رو توش بکوبنن اینجا یک شرکت‌های ثالثی وارد می شن که در سال ۱۴۰۲ با هزنیه‌ای از ۱.۳ میلیون تا ۱.۸ میلیون تومان پاسپورت شمارو می‌برن ترکیه تحویل VAC می‌دن و بعدش که ویزا توش خورد برمی‌گردونن. من فردای روزی که این نامه کرسپاند اومدن به آژانس نیلگام دادم. تعریف رویین‌گشت رو هم شنیدم. این آژانس‌ها پاسپورت شمارو می‌خوان که صفحه‌ی اولش رو همون جایی که نوشته امضا رو امضا کرده باشید. و یک نامه که به آژانس اجازه می‌دید که از طرف شما پاسپورتتون رو تحویل بدن و تحویل بگیرن. و کورسپاند لترتون رو بهشون می‌دید. تقریبا دو هفته این ماجرا طول می‌کشه و این آژانس‌ها هم قدم به قدم براتون اس ام اس می‌فرستن که پاسپورتتون در چه وضعیتیه. که مثلا الان رسیده دست سفارت یا تو راهه تحویل گرفته شده و غیره.از اینجا به بعد من متن توضیحی یک دوستِ دوست که دوستم برای فرستاده بود رو مودیفای می‌کنم و فقط تجربیات خودم رو به اوون اضافه می‌کنم. با تشکر از محمد جواد.خان‌چه‌ی اول: ثبت درخواست در سامانه سجادبرای ثبت درخواست معافیت تحصیلی در سامانه سجاد باید بعد از فارغ التحصیلی پروفایل خودتون رو در سامانه سجاد ویرایش کنید(اگه قبلا نکرده بودین). مقطع قبلی رو فارغ التحصیل بزنید و مقطع جدید رو اضافه کنید. در این قسمت نیازه که یک نامه به عنوان مدرک موقت آپلود کنید که همون نامه معرفی به نظام کافی(برگه سبز) هستش. وضعیت نظام وظیفه رو هم به صورت معافیت تحصیلی بذارید بمونه‌‌. بعد از اپدیت پروفایل میتونید از قسمت خدمات درخواست معافیت تحصیلی خارجی ثبت کنید. پر کردن درخواست چالش خاصی نداره و مدارک لازم مشخص هست.خان‌چه‌ی دوم: درخواست در سامانه سخاتنها در صورتی میتونید این درخواست رو ثبت کنید که کمتر از سه ماه تا شروع ترمتون باقی مونده باشه.باید درخواست معافیت تحصیلی خارجی ثبت کنید. توی این قسمت مقطع رو یکم گنگ نوشته. برای همه مهندسیا برچسب غیر پزشکی در نظر گرفته میشه، مثلا ارشد مهندسی که بعد از کارشناسی خوندن در ایران میخواید ثبت کنید میشه «فوق لیسانس غیر پزشکی ناپیوسته». یک pdf هم لازمه که آپلود کنید که دقیق مشخص نشده شامل چه مواردی باشه و این مورد هم گنگ بود. من خودم صفحه اول شناسنامه، کارت ملی، نامه پذیرش، صفحه اول ویزا و نمره زبان رو قرار دادم و اوکی بود (افرادی بودن که با ۳ مورد اول هم کارشون اوکی شده همچنین اگر دانشجوی انصراف هستید نامه‌ی انصراف از تحصیلتون رو هم بذارید). بعد از ثبت درخواست ۳ تا تائید باید از سمت وزارت علوم به سخا برسه (اتوماتیک هست لازم نیست کاری انجام بدید). توی این قسمت اگر اشتباهی کرده باشید توی ثبت اطلاعات بهتون اخطار میده ( سجاد هم همینطور هستش).بعد از تائیدیه اول باید ۳۰ هزارتومن پرداخت کنید و بعد از چند روز (حدود ۷۲ ساعت و حداکثر یک هفته، برای خودم به شخصه کمتر از یک روز بود) به تائید نهایی وزارت علوم میرسه. اینجاست که باید مرحله بعد رو انجام بدید.* دقت کنید که سامانه سجاد همچنان میزنه در حال بررسی و فعلا باهاش کاری نداشته باشید.* درخواست داخل این دوتا سامانه رو همزمان ثبت کنید.خان‌چه‌ی چهارم: مراجعه به نظام وظیفه (میدان سپاه)مراجعه زمانی صورت میگیرد که وضعیت درخواست شما در سخا "پذیرش نهایی وزارت علوم" شود (شاید حدود یک هفته یا کمتر زمان ببرد). در نظام وظیفه، به باجه ۵ مراجعه میکنید، کارتون رو میگید و کارت ملی تون رو اسکن میکنید. بعد بهتون میگن برید سالن شماره ۳. در سالن ۳، نوبت باجه معافیت تحصیلی میگیرید (مثل بانک) و درخواستتون رو میگید و کارت ملی تون رو میدید. بعد بهتون میگن که به اتاق ته سالن سمت راست مراجعه کنید. باز اونجا کارت ملی میدید و بعد بهتون میگن برید امور مالی (کنار ورودی سالن ۳ هست). اونجا هم کارت ملی تون رو میدید و نامه بهتون میدن که ببرید به یکی از بانک‌های کشاورزی، ملی یا سپه برای پرداخت وثیقه.دقت کنید که همونجا توی امور مالی بهتون میگن کدوم بانک برید و بهتون آدرس میدن. این قسمتش، یعنی باز کردن حساب و پرداخت وثیقه، زمان بر هست، مخصوصا وقتی حساب ندارید و میخواید پول رو از یه حساب دیگه بریزید به حساب جدید.پیشنهاد نگارنده: مسئول اونجا میگفت که رندم میافته پس خوبه از قبل تو هر کدوم از بانکا حساب داشته باشید و پول رو تو یکی از حسابا بذارید. اگر خوش شانس باشید اون بانکی که توش پول هست میافته بهتون. اگر نه میتونید با ساتنا پول رو زیر ۱۰ دقیقه انتقال بدید. (دقت کنید که حداقل مبلغ برای ساتنا ۵۰ میلیون هست). باجه‌های بانک‌ ملی داخل همون سالن ۳ هست. بانک سپه هم تو‌ همون محوطه حیاط چندتا باجه داره. باجه‌ای از کشاورزی ندیدم، به نظرم بهتره پول توی حساب سپه یا ملی باشه با این اوصاف.قبلا انگار آپشن وثیقه با سود و بدون سود بوده که من پرسیدم گفتن دیگه همچین آپشنی وجود نداره و فقط بدون سود هستش. تا زمانی هم که این متن نوشته می‌شه مبلغ وثیقه ۴۰ میلیون هستش البته موقعی که دارید کار‌های اداریش رو می‌کنید یک مقداری هم برای کار‌های جانبی از حسابتون برداشت می‌شه.بانک یه نامه میده که دوباره میبرید امور مالی نظام وظیفه، این نامه رو می برید همون باجه‌ی مالی نظام وظیفه و کار شما با میدون سپاه و سازمان نظام وظیفه تموم می‌شه.خان‌چه‌ی پنجم: سازمان امور دانشجویانسازمان نظام وظیفه بهتون یه نامه (برگه معافیت تحصیلی) میدن که اون نامه رو باید ببرید سازمان امور دانشجویان به آدرس: میدان فردوسی، خیابان انقلاب اسلامی، خیابان شهید موسوی. برای رفتن به امور دانجشویان میتونید از مترو استفاده کنید مترو امام حسین نزدیکه و با سه تا ایستگاه و یک تغییر خط به ایستگاه فردوسی میرسید)برای گرفتن تائیدیه برای دریافت ریزنمرات رسمی و دانشنامه باید مدارک زیر رو همراه داشته باشید:۱) کپی پذیرش یا نامه I20 برای امریکا؛۲) کپی نمره زبان؛۳) کپی نامه فراغت از تحصیل یا انصراف از تحصیل (معرفی به نظام)۴) کپی صفحه اول شناسنامه؛۵) کپی کارت ملی؛۶) آپلود برگه معافیت تحصیلی در سامانه سجاد (همون برگه ای که امور مالی نظام وظیفه میده)؛۹) نامه لغو تعهد کارشناسی یا کپی دانشنامه؛۱۰) نامه لغو تعهد ارشد یا کپی دانشنامه؛۱۱) یک فرم که خودشون میدن تکمیل کنید.۱۲) کپی صفحه‌ی اول پاسپورت۱۳) کپی صفحه‌ای که ویزا در پاسپورت گذاشته شده۱۴) کپی بلیط هواپیما(چیز عجیبیه ولی به هر حال)نکته که همه‌چی باید کپی باشه و همه کار‌ها کاغذیه بعدا بهتون یک شماره پرونده می‌دن که بهتره حفظ کنید و ازتون می‌خواد هروقت کاری داشتید همتون با این شماره برید پیششون.دقت کنید که همونجا کپی میتونید بگیرید. اینجا هم مثل بانک باید نوبت بگیرید از یک ساختمونی که چسبیده به باجه کارمندان هست. وقتی نوبتتون رو خوندن، از در کناری محل نوبت دهی میرید داخل و به باجه ای که گفتن مراجعه میکنید. در نهایت یک نامه خطاب به اداره گذرنامه به شما می‌دن.خان‌چه‌ی ششم: اداره گذرنامه شهرآرا برای گرفتن مجوز خروج از کشور نهاییانتهای حیاط دست چپ توی دبیرخونه در اداره گذرنامه، نامه‌ای‌ که از امور دانشجویان گرفتین رو می‌برین دبیرخونه توی سیستم چک میکنه و نامه رو مهر میزنه و دوباره نامه رو برمی‌گردونه.بعد میرین ساختمون صدور گذرنامه (کنار دبیرخونه) باجه شماره ۹ (سمت چپ) شماره میگیرین و نوبتتون که شد نامه وزارت علوم و پاسپورت و یک کپی از صفحه اول پاسپورت (البته کپی رو از‌من نخواست) و فرم خروج کوچک (همونجا باید از انتشاراتیش بگیرین و پر کنین) میدین و مجوز نهایی رو میگیرین (پاسپورتتون رو احتمالا میگیرن و میگن یکی دو روز بعد برین بگیرین).با این مجوز نیاز به پرداخت عوارض خروج از کشور نیست.روز بعد که رفتم پاسپورتو بگیرم واقعا یکی از بدترین تجربه‌هام در اداره دولتی بود. یک نفر بود که از ما خواست صف ببندیم و فیش‌های مروبط به پاسپورت‌هایی که روز قبل داده بودن رو می‌گرفت. هی می‌گفت نفر بعدی برگه بده بعد تازه یک سری که جمع شد رفت تو چندتا پرونده آورد بعد ۳ تا برگه رو برگردوند گفت این سه نفر بیان بگییرن پاسپورتشونو پیدا نکردم( جدی مگه می‌شه؟) بعد تازه همونجا شروع کرد اسکن کردن یعنی یک روز الکی اونجا بود یا هرچند روز که گفتن اونجا بمونه همش الکی بوده تازه اونجا جلومون اسکن کرد داد بعد که برگه هارو گرفت نفر آخری رو تازه ضدا می‌کرد کل صف بهم ریخته بود بعد صدا می‌زد رندوم یکی از اوون پشت مشتا باید خودشو می‌رسوندولی در نهایت با گرفتن پاسپورتتون از اداره گذرنامه. فرایند دریافت معافیت تحصیلی خارجیتون تموم شد. تبریک می‌گم =)).منابع بدرد بخور در یوتیوب:جامع‌ترین مرجع معافیت تحصیلی خارج ۱۴۰۲مجوز خروج تحصیلی ۱۴۰۲ (همه نکات اضطراری) ✈️مدارک و مراحل لازم برای ویزای تحصیلی کاناداصفر تا صد ویزای تحصیلی کانادابرگ سبز، قدم اول در گرفتن معافیت تحصیلی برای مشمولین سربازیقوانینی که هر مشمول سربازی برای گرفتن معافیت تحصیلی باید بدونه!خدمت سربازی و معافیت تحصیلی برای تحصیل در خارجبلاگ‌های مرتبط:از سازمان امور دانشجویان تا نظام وظیفه - معافیت تحصیلی خارج کشورمراحل تماما الکترونیکی آزادسازی مدرک برای اپلای - سیستم جدید از سال ۱۳۹۸گام به گام گرفتن معافیت تحصیلی و دانشنامهاز دانشگاه تا نظام‌وظیفه: چطوری برای ادامه تحصیل خارج با گذاشتن وثیقه معافیت تحصیلی بگیریمگروه‌های تلگرامی مرتبط:گروه گواهی پذیرش کبک CAQگروه نظام وظیفه عمومیتشکرها:توی این پروسه‌ای که توضیح دادم چند نفر بودن که با من هم‌مسیر بودن و بعضی خان‌ها و خان‌چه‌هارو کمی جلوتر و یا دیرتر انجام دادن که با اشتراک گذاری روندهایی که طی کردن، به من کمک کردن. همچنین با مطالعه این متن، قسمت‌هایی که من فراموش کرده بودم ذکر کردن رو یادآوری کردن . بدین صورت از امیرحسین رجب‌پور، دوست دوران دبیرستان تا به الان تشکر می‌کنم که الان مستر CSE آلبرتا هستش. از محمد لطفی دکترای آلبرتا هم که تمام مسیر همراه بود و وقتی که رفتم برای انگشت‌نگاری ترکیه هم باهم بودیم. در نهایت از فرشاد ملک‌پور، هم‌اتاقیم و هم رشته‌ایم هم تشکر ویژه می‌کنم.