سه فاکتور مهم در انتخاب نرم افزار پخش مویرگی

با توجه به سابقه کاری که به عنوان مشاور مشاغل و مدیر منابع انسانی دید نسبتا خوبی در رابطه با کسب و کارهای مختلف و نیازهای آنها بدست آورده ام. به عنوان مثال نرم افزارهای اتوماسیون اداری و حسابداری نیاز مشترک سازمان‌های بزرگ است. امروز هم قصد دارم تجربه خودم در رابطه با شرکت‌های پخش و معیارهای انتخاب نرم افزار مدیریت عملیات مالی و حسابداری آنها صحبت کنم. عملیات مالی و حسابداری شرکت‌های پخش نسبت به سایر سیستم های حسابداری دارای گستردگی بیشتری بودهو به همین دلیل دقت در انتخاب نرم افزار حسابداری، متناسب با نیاز های مجموعه امری ضروری است. انتخاب یک سیستم جامع مدیریت در شرکت خواه کوچک یا بزرگ، سهم زیادی در کاهش هزینه‌های آنها دارد. هر‌چند نرم افزار‌های توسعه یافته دارای امکانات پایه مشابه هستند، اما با توجه به نوع فعالیت شرکت (پخش سرد-گرم) نیاز به امکانات متنوع‌تری است. این شرکت‌ها برای خرید نرم افزار حسابداری با گزینه‌های متنوعی روبرو هستند که طبیعتا هر کدام دارای مزایا، معایب و قیمت متفاوتی است. اما در حین تهیه نرم افزار پخش چه مواردی باید در نظر بگیریم؟ یک نرم افزار پخش خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟ و در نهایت بهترین نرم افزار پخش بازار ایران کدام است؟ در ادامه قصد داریم به معرفی سه نرم افزار پخش مویرگی محبوب و کاربردی در بین شرکت‌های پخش بپردازیم. در ادامه قصد دارم تجربه خودم را در رابطه با انتخاب نرم افزار پخش و فروش مویرگی و سه عامل تاثیر گذار در انتخاب را با شما به اشتراک بگذارم.گزارشگیری جامع: اگر تجربه فعالیت در یک شرکت پخش داشته باشید مطمئنا از تعدد بالای گزارشات در سیستم پخش مویرگی از جمله گزارشات خرید و فروش، انبار و عوامل پخش مانند بازاریاب ها و ویزیتورها اطلاع دارید. با توجه به تعدد گزارش‌ها و نقش کلیدی آنها در فرآیند پخش یکی از مهمترین عوامل تاثیر گذار در انتخاب سیستم پخش مویرگی داشتن گزارشگیری جامع است. قدر مسلم تمامی نرم افزار های پخش مویرگی دارای بخش گزارش‌ها بوده اما برخی از نرم افزار ها امکان تهیه گزارش‌ها را به صورت جامع تری ارائه می‌دهند که برای تصمیم گیری و بهینه سازی عملیات سازمان مناسب است. به عنوان مثال در نرم افزار حسابداری پخش و فروش مویرگی هوشمند، امکان گزارش‌گیری جامع و قابل تنظیم بخصوص در قسمت گزارشات مربوط به ویزیتور و بازاریاب است.مهمترین گزارش‌ها در نرم افزار حسابداری فروش مویرگی:مقدار فروش هر ویزیتورمقدار فروش هر منطقه و مسیرحاشیه سود هر محصول آمار فروش و برگشتی هر منطقه، مسیر و ویزیتورمقدار فروش اعتباری هر منطقه پر فروش ترین و کم فروش ترین محصول آنالیز فروش و محصول ارائه گزارش‌های دقیق از عملکرد بازاریاب و ویزیتور در نرم افزار حسابداری هوشمند از نقاط قوت آن محسوب شده و یکی از معیار انتخاب های این نرم افزار است.مهمترین گزارش‌های بازاریاب در نرم افزار پخش هوشمند:لیست فروش یک بازاریابلیست برگشت از فروش یک بازاریابلیست کالاهای فروش رفته توسط یک بازاریابلیست کالاهای برگشت شده توسط یک بازاریابعملکرد فروش یک بازاریاب در محدوده تاریخیمقایسه فروش مناطق انتخابیسود فاکتورهای فروش براساس مناطقگزارش فروش و برگشتی براساس یک منطقهصورتحساب یک بازاریابگزارش وضعیت پورسانت بازاریابامتیازات تعریف شده برای یک بازاریابنمایش مناطق تحت ویزیت یک بازاریاببه عنوان مثال از بخش نمودار‌ها امکان مشاهده نمودار دایره ای فروش ویزیتور در ماه و گزارش فروش دوره ای را خواهید داشت. در میان گزارشات فروش وبازاریاب گزارش موجودی انبار نیز در این نرم افزار در نظرگرفته شده است. علاوه بر ارائه گزارش‌های جامع بازاریاب، امکان مشاهده نمودار گزارش‌ها از طریق داشبورد مدیریتی برای کاربران فراهم شده است. ارائه نمودار تجزیه و تحلیل در نرم افزار حسابداری کارا و سپیدار نیز ارائه شده است. اما یکی از دلایل عدم انتخاب سپیدار هزینه های بالای راه اندازی و نگهداری است.ارائه اپلیکیشن سفارشگیر بازاریاب اندروید:اپلیکیشن سفارش‌گیر یکی از مهمترین امکانات و خدماتی هست که هر ارائه دهنده نرم افزار حسابداری پخش می تواند به مشتری های خود ارائه دهد. در واقع با استفاده از اپلیکیشن سفارش‌گیر امکان هرگونه خطا و اشتباه در ثبت سفارش محدود شده و استفاده از کاتالوگ های کاغذی به طور کلی حذف می شود. این ابزار به منظور سهولت در فرآیند سفارش‌گیری ویزیتور ها در محل مشتری با استفاده از کاتالوگ الکترونیکی بسیار کاربردی است، با استفاده از اپلیکیشن سفارشگیر ویزیتور مشاهده تورویزیت از مناطقی که توسط مدیر فروش تعیین شده نیز به راحتی امکان پذیر است. هر چند در سال‌های اخیر شاهد ارائه اپلیکیشن اندرویدی از سمت بسیاری از ارئه دهندگان نرم افزار پخش هستیم اما بهینه سازی آنها همچنان نیاز به تلاش بیشتری دارد.تجربه من در رابطه با اپلیکیشن پخش مویرگی هوشمند، امکان ثبت سفارش توسط مشتری علاوه بر امکان ثبت سفارش توسط ویزیتور و استفاده برای هر دو روش پخش سرد و گرم است. تنها کافیست در کنار اپلیکیشن سفارش‌گیر پخش مویرگی از اپلیکیشن سفارشگیر فروش هوشمند استفاده کنید .نرم افزار پخش مویرگی کارا در نسخه تحت وب اپلیکیشن سفارشگیر مشتریان خود چنین قابلیتی را برای کاربران در نظر گرفته است. در اپلیکیشن سفارشگیر سپیدار امکان ثبت سفارش از سوی مشتریان و ویزیتور بصورت یکجا در یک اپلیکیشن سفارشگیر پخش مویرگی در نظرگرفته شده است. اپلیکیشن سفارشگیر پخش مویرگی کارا همانند سفارشگیر پخش مویرگی هوشمند هم بصورت آنلاین و هم بصورت آفلاین کار می‌کند. درصورتی که داده های اپلیکیشن مانند قیمت کالا ها و موجودی از سمت سرور به روز باشد میتوان برای مشتریان هر گونه فاکتور را بصورت آفلابن صادر کرد و در انتها با اتصال به اینترنت آنها را به سرور ارسال نماییم. از دیگر مواردی که بصورت آنلاین در اپلیکیشن انجام میشود، مسیریابی تور ویزیت میباشد که برای این کار حتما باید gps فعال شود. در اکثر اپلیکیشن های سفارشگیر این مورد بصورت آنلاین انجام می‌شود.قابلیت انعطاف و توسعه پذیری:قابلیت توسعه پذیری و انعطاف از دیگر عوامل موثر در انتخاب بهترین نرم افزار پخش مویرگی است. به عنوان مثال امکان استفاده از نرم افزار برای شرکت‌های فعال در حوزه‌های مختلف موادغذایی، دارویی و بهداشتی و... با قابلیت سفارشی سازی بسیار مهم است. نرم افزار پخش هوشمند، بهترین گزینه برای شرکت‌های پخش کوچک و متوسط بوده که نه تنها هزینه راه اندازی مناسبی داشته نیاز به زیر ساخت پیچیده ای ندارد. هزینه‌های نگهداری و پشتیبانی نیز از دیگر عوامل موثر در انتخاب نرم افزار بوده که در برخی از برندهای موجود متاسفانه هزینه ها به صورت تصاعدی است.