سیستم erp چه کمکی به کسب و کارهای مختلف می کند؟

در سازمان ها و شرکت های بزرگ از آنجایی که عملیات پیچیده تر و فعالیت ها بیشتر هستند مدیریت فرآیندهای سازمان اهمیت زیادی دارد. از سوی دیگر بررسی عملیات با روش های معمول و سنتی بسیار زمان بر می شود. پس در این شرایط بهره مندی از سامانه erp برای مدیریت عملیات سازمان با سیستم های یکپارچه سازی اطلاعات تاثیر زیادی در بهبود عملکرد سازمان خواهد داشت.از آنجایی که سازمان ها با برنامه ریزی منابع سازمان حضور موفق و قدرتمند تری در بین رقبا و بازار رقابتی دارند. ما نیز در مقاله سعی کرده ایم به این سوال پاسخ دهیم که سیستم erp چیست؟ و مزایای نرم افزار erp در سازمان ها چیست؟سیستم Erp چیست؟سیستم برنامه ریزی منابع انسانی با یکپارچه سازی وظایف و منابع، اشتراک گذاری اطلاعات در سازمان ها، برقراری ارتباط با سایر بخش های سازمان از طریق پایگاه داده سازمانی را امکان پذیر می کند. در واقع با راه اندازی سامانه erp در سازمان ها و نصب نرم افزار erp بین فعالیت و عملیات بخش های مختلف سازمان از جمله منابع انسانی، امور مالی و ... ارتباط برقرار می شود.راه اندازی سیستم erp تمامی مراحل نصب تجهیزات سخت افزاری، نرم افزاری را در بر می گیرد و منابع دراین سیستم تحت عنوان نیروی انسانی یا همان کارکنان سازمان، مواد اولیه، سرمایه سازمان و هرکدام از عناصری که یک سازمان به کار می گیرد را شامل می شود.Erp مخفف چیست؟برنامه ریزی منابع انسانی یا Enterprise resource planning که به اختصار erp گفته می شود با گردآوری اطلاعات مربوط به فرایندهای درون سازمان در قالب یک نرم افزار بر بهبود کارایی عملکرد سازمان و کارکنان آن نقش بسزایی دارد. به طور خلاصه می توان گفت سامانه erp به صورت یک نرم افزار برای مدیریت فرآیندهای کاری بکار می رود .مهم ترین مزایای نرم افزار erpبهبود عملکرد و کارایی سازمانکمک بر اتخاذ تصمیم های درست و به موقع در سازمانبهبود فرآیندهای کسب و کار از طریق یکپارچه سازی اطلاعات و وظایفبهبود تعامل و برقراری ارتباطات بهنگام بین واحدهای مختلف سازمانیکمک به مدیریت پروژه هاکاهش هزینه های سازمان در خصوص مواد اولیه، تولید، موجودی انبار، حمل و نقل محصولات و خدماتافزایش تولید با تحلیل دقیق عملیات تولید در سازمان و کاهش اتلاف سازمانیافزایش سود و بازدهی بالا در فعالیت های تجاری و اقتصادیمدیریت دقیق اطلاعات و نگهداری اطلاعات مربوط به سازمانجلب رضایت و اعتماد مشتریانذخیره سازی اطلاعات مشتریان و بهبود سیستم مدیریت ارتباط با مشتری CRM شخصی سازی امکانات سامانه erp براساس نیازهای سازمان و کارکنانمراحل پیاده سازی سیستم erp1.بررسی و نیازسنجی سازماندر این مرحله با تشکیل کارگروهی برای پیاده سازی Erp در سازمان، ضمن شناسایی ویژگی های مورد نیاز سیستم یکپارچه سازی اطلاعات بر طبق نیازهای سازمان برنامه زمانبندی برای اجرای پروژه ارائه می دهند. در ادامه با تصمیم گیری درباره چگونگی طراحی سیستم اقدام به مدیریت پروژه می شود.2.انتخاب سیستم Erpدر این مرحله با توجه به ویژگی های ارزیابی شده و نیازسنجی عملیات سازمان، نوع سیستم erp مناسب سازمان انتخاب می شود.3.توسعه سیستم Erpدر این مرحله از راه اندازی سامانه Erp با سفارشی سازی نرم افزار Erp با توجه به طراحی صورت گرفته در مراحل قبلی نسبت به نصب تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری مورد نیاز سامانه اقدام می شود. در ادامه داده ها و اطلاعات سازمان به سیستم erp منتقل می شود.4.تست سامانه Erpمرحله تست نرم افزار همزمان با توسعه سیستم به صورت موازی اجرا می شود و نسبت به تست ماژول ها و قابلیت های سیستم اقدام کرده و ضمن رفع ایرادات سیستم تست مجدد صورت می گیرد.5.تثبیت و استقرار سامانه Erpدر این مرحله سیستم شروع به کار می کند و در صورت مواجه شدن کاربران با مسائل فنی، پشتیبانی فنی صورت می گیرد. براساس اولویت سازمان ماژول های سیستم به صورت همزمان یا مرحله ای راه اندازی می شوند.6.پشتیانی، بروزرسانی و ارتقای سامانهدر این مرحله بعنوان مرحله نهایی پیاده سازی سیستم Erp براساس نظرات کاربران سازمان، سیستم بهینه می شود و اگر نیاز به بروزرسانی نرم افزار یا ارتقای سخت افزاری آن باشد پشتیبانی لازم صورت می گیرد.قیمت نرم افزار erpقیمت نرم افزار Erp با توجه به عواملی از جمله نوع، اندازه سازمان، نوع سامانه erp مورد نظر متغیر است. در ادامه به برخی مواردی که بر قیمت سامانه erp تاثیر دارند پرداخته ایم.هزینه ارزیابی اولیه سازماناغلب سازمان ها برای ارزیابی میزان آمادگی خود در راستای پیاده سازی سیستم erp پیش از پیاده سازی سیستم یکپارچه سازی اطلاعات، ارزیابی آمادگی اولیه را برای سازمان انجام می دهند که ضمن شناسایی ریسک های احتمالی پیاده سازی erp در سازمان، سازمان خود را برای اجرای erp می سنجند.ارائه طرحی از وضعیت توسعه یافتگی سازماناغلب سیستم های erp با هدف پیاده سازی در سازمان های بزرگ تولید شده اند پس سازمان های ایرانی برای پیاده سازی سامانه Erp نیاز به ارائه طرح وضعیت بهبود یافته سازمان دارند تا خود را با ویژگی های مد نظرسیستم های یکپارچه سازی اطلاعات erp منطبق کنند. گذر از این مرحله هم نیاز به صرف زمان و هزینه برای دریافت خدمات و مشاوره از سازمان ارائه دهنده سامانه erp دارد.پرداخت هزینه لیسانس نرم افزاربرای خرید سامانه erp نیاز دارید که هزینه مربوط به لیسانس نرم افزار را پرداخت کنید و برای دریافت پشتیبانی نیز هزینه ای در حدود 15 تا 25 درصد هزینه لیسانس را به صورت سالانه پرداخت می کنید. لیسانس سیستم erp هم با توجه به عواملی همچون ماژول های فعال، تعداد کاربران فعال در سامانه، تعداد شرکت های تحت نظارت سازمان و مجموع کارکنان سازمان بستگی دارد.هزینه پیاده سازی سیستم erpپیاده سازی و اجرای سامانه erp یکی از مهم ترین مراحل هست که بایستی هزینه های مربوط به پیکربندی، سفارشی سازی، انتقال اطلاعات، آموزش سامانه و تست نرم افزار پرداخته شود.هزینه های جانبیراه اندازی سیستم erp علاوه بر هزینه هایی که تا اینجا گفته شد هزینه های جانبی از جمله میزان زمان صرف شده برای جمع آوری اطلاعات، ارائه مستندات، تست و آموزش سیستم به کارکنان که همه توسط مدیران سازمان انجام می شود.هزینه سخت افزاریبرای نصب و پیاده سازی سامانه Erp برخلاف بسیاری از نرم افزار های منابع انسانی نیاز به سرور و سخت افزارهای جانبی دارید.سخن پایانیدر جمع بندی مطالب بیان شده می توان گفت سازمان های بزرگ و متوسط با پیاده سازی سیستم erp ضمن اتوماتیک سازی فرایندهای سازمان انجام فعالیت ها را تسهیل کرده و نسبت به همه عملیات سازمان مدیریت و نظارت جامعی خواهند داشت. سامانه Erp در کنار دیگر سیستم های منابع انسانی مثل سیستم BPMS به صاحبان کسب و کار این امکان را فراهم می کند تا با کمترین اتلاف زمان و هزینه در بازار رقابتی به سمت توسعه و رشد گام بردارند.