گواهی موقت کارشناسی | نحوه گرفتن

یکی از انواع مدارک تحصیلی، گواهی موقت کارشناسی می باشد که پس از اتمام دوره لیسانس و سپری کردن واحدهای مربوطه، از سوی دانشگاه صادر می گردد. فارغ التحصیلان با استفاده از این سند می توانند به تحصیل در مقاطع بالاتر ادامه داده و یا برای کاریابی و استخدام در نهادهای دولتی و خصوصی اقدام نمایند.فرآیند ثبت درخواست، شرایط مورد نیاز و مدارک لازم جهت دریافت گواهی موقت کارشناسی از جمله سوالاتی ست که اکثر دانش آموختگان با آن مواجه می شوند. از همین رو، سعی شده تا به طور کامل و جامع، کلیه نیازهای متقاضیان در این مقاله پاسخ داده شود.به طور معمول، گواهی موقت کارشناسی، فاقد ارزش ترجمه می باشد.گواهی موقت کارشناسی چیست؟پس از پایان هر مقطع تحصیلی در ایران، مدرکی به عنوان گواهی موقت برای دانش آموختگان صادر می گردد تا در صورت ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر و یا استخدام، وقفه ای در مراحل مربوطه ایجاد نشود. گواهی موقت کارشناسی در واقع مدرکی غیررسمی و نشان دهنده اتمام دوره لیسانس و گذراندن کلیه واحدهای درسی مورد نیاز از جانب فارغ التحصیل می باشد. بسیاری از دانشگاه ها عبارت "ارزش ترجمه ندارد" را روی این گواهی درج می کنند که به منزله عدم قبولی مدرک مذکور از سوی دانشگاه ها و یا شرکت های خارجی ست، در نتیجه چنانچه قصد ادامه تحصیل در خارج از کشور را دارید و یا برای مهاجرت کاری، نیازمند ترجمه مدارک تحصیلی خود هستید، لازم است توجه داشته باشید که گواهی موقت در اکثر مواقع فاقد اعتبار بوده و صرفا در داخل ایران و تا زمان صدور دانشنامه (مدرک اصلی)کارایی دارد.تفاوت دانشنامه و گواهی موقتبا توجه به آنچه پیش از این مطرح شد، گواهی موقت کارشناسییک مدرک غیررسمی و فاقد ارزش ترجمه می باشد. به عبارت دیگر، آن دسته از فارغ التحصیلانی که شرایط دریافت دانشنامه را بنا به دلایلی مانند: تعهد خدمت سربازی، بدهی به صندوق رفاه دانشجویی و... ندارند، تا زمان صدور مدرک اصلی می توانند از گواهی موقت برای پیگیری امور خود استفاده نمایند.حال آنکه دانشنامه یا همان مدرک اصلی،حاوی اطلاعاتی از جمله رشته و مقطع تحصیلی، تعداد واحدهای گذرانده شده، تاریخ دقیق فارغ التحصیلی و اخذ مدرک، معدل کل دانش آموخته و... می باشد که در واقع معتبرترین سند دانشگاهی محسوب می گردد و برای کارهای مهاجرتی نیاز است که این برگه رسمی، ترجمه و ارسال شود.شرایط لازم برای دریافت گواهی موقت کارشناسییکی از شروط مهم برای دریافت گواهی موقت کارشناسی در کلیه دانشگاه های ایران، حداقل معدل کل 12 می باشد. همچنین در صورت مشروط شدن دانشجو بیش از حد مجازو یا سنوات اضافه که برای مقطع کارشناسی ناپیوسته حداکثر 3 سال و کارشناسی پیوسته 5 سال می باشد، گواهی موقت کارشناسی برای متقاضی صادر نمی گردد.در مورد اول، دانشجویان دانشگاه های سراسری (نوبت روزانه) می توانند حداکثر طی دو نیمسال تحصیلی، با گذراندن مجدد تعدادی از دروس دوره و البته با پرداخت هزینه ای معادل شهریه نوبت دوم (شبانه) به جبران میانگین معدل کل خود بپردازند. در صورتی که این دسته از دانشجویان پس از دو نیمسال تحصیلی، موفق به جبران میانگین کل نشوند، تنها می توانند گواهینامه گذراندن واحدهای درسی دوره و ریز نمرات را دریافت کنند.دانشگاه سراسریکلیه فارغ التحصیلان زن به استثنای افراد بورسیه، متعهدین خدمت به آموزش و پرورش، قوه قضائیه و سایر ارگان ها و نهادهای دولتی می توانند پس از پایان تحصیلات خود در دوره لیسانس، جهت صدور گواهی موقت کارشناسی، از طریق سامانه های مربوط به واحد دانشگاهی خود و یا به صورت حضوری اقدام نمایند.فارغ التحصیلان مرد در صورتی که مشمول خدمت نظام وظیفه باشند، پس از اتمام کلیه مراحل فراغت از تحصیل، از سوی دانشکده (اداره مشمولین دانشگاه) به حوزه نظام وظیفه معرفی خواهند شد. برای دانش آموختگان مرد غیرمشمول، در صورت داشتن یکی از مدارکی که در ادامه به آن خواهیم پرداخت، گواهی موقت کارشناسی صادر می گردد.نکته: لازم به ذکر است که کلیه دانش آموختگان (زن و مرد) بورسیه، متعهدین خدمت به آموزش و پرورش، قوه قضائیه و سایر ارگان ها هیچگونه مدرکی به صورت شخصی دریافت نمی کنند و پس از اعلام فراغت از تحصیل، گواهینامه موقت پایان تحصیلات (تاییدیه تحصیلی) به سازمان مربوطه ارسال خواهد شد. بدیهی است تحویل هرگونه مدرک تحصیلی برای اینگونه افراد، منوط به پایان مدت تعهد خدمت آموزش رایگان و اتمام دوره متعهد شده آن ها به آن سازمان و ارائه نامه از ارگان مربوطه مبنی بر بلامانع بودن تحویل مدرک می باشد.دانشگاه آزاددر واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی، پس از بررسی پرونده و نبود نقصی در مدارک و شرایط احراز، گواهی موقت کارشناسی برای فارغ التحصیلان صادر می گردد. تحویل گواهی به خود فرد دانش آموخته و یا کسانی که از وی وکالت نامه رسمی و محضری داشته باشند، پس از تسویه حساب کاملبا دانشگاه امکان پذیر است. گواهینامه موقت مشمولین نظام وظیفه نیز صادر شده و تحویل آن با توجه به شرایط بخشنامه نظام وظیفه و مدارکی که در قسمت بعدی این مقاله به آن می پردازیم، خواهد بود.گفتنی است دانشجویانی که در پایان دوره تحصیلی و پس از گذراندن کلیه دروس دوره، موفق به اخذ معدل کل حداقل 12نشوند، مدرک فارغ التحصیلی دریافت نمی کنند و به درخواست دانشجو و بعد از انجام مراحل تسویه حساب، ریزنمرات دروسگذرانده شده از طرف معاونت آموزشی واحد صادر خواهد شد. دانشجویانی که دارای شرایط فوق باشند و تمایل به دریافت مدرک دارند با مراجعه به اداره آموزش دانشکده مربوطه می توانند درصورت داشتن شرایط لازم با اخذ ماده 47 نیمسال جبرانی و در صورت کسب حداقل معدل کل 12، مدرک فارغ التحصیلی خود را دریافت نمایند.پس از صدور گواهی موقت کارشناسی و طی زمان مورد نیاز، اقدامات لازم برای تایید و دریافت دانشنامه (مدرک اصلی) قابل پیگیری خواهد بود. توجه شود که برای دریافت دانشنامه، ارائه اصل گواهینامه موقت الزامی است.توجه: ارسال تاییدیه تحصیلی و ریزنمراتفقط از طریق دبیرخانه دانشگاه امکان پذیر بوده و تحویل به شخص فارغ التحصیل امکان پذیر نمی باشد.برای دریافت گواهی موقت کارشناسی چه مدارکی مورد نیاز است؟به طور کلی مدارک لازم و اقداماتی که برای دریافت گواهی موقت کارشناسی باید صورت گیرد، در بیشتر دانشگاه های کشور یکسان بوده و به شرح زیر می باشد:تحویل کارت دانشجوییوصول مدارک فارغ التحصیلی و اطمینان از کامل بودن پرونده دانشجویی از جمله گذراندن تمامی دروس و واحدهای دورهمشخص بودن وضعیت بدهی صندوق رفاه دانشجویان (میزان بدهی و یا عدم بدهی) و پیگیری های لازم از امور مالی دانشگاهواریز مبلغ تعیین شده به حساب دانشگاهتاییدیه تحصیلی مقطع قبل به همراه ریز نمراتنامه اتمام طرح یا معافیت از طرح برای دانش آموختگان رشته های دامپزشکی و علوم آزمایشگاهی دامپزشکیانجام کلیه مراحل تسویه حساب اعم از کتابخانه و... از طریق سامانه های مربوطه (در برخی از دانشگاه ها ممکن است نیاز به پیگیری حضوری باشد.)ارائه اصل کارت شناسایی معتبر (کارت ملی و شناسنامه) به همراه کپی از تمام صفحاتعکس پرسنلی 3 در 4 جدید با زمینه سفیدمدارک مورد نیاز فارغ التحصیلان مرد با توجه به شرایط نظام وظیفهبرادرانی که تحصیلات خود را در مقطع لیسانس به پایان رسانده اند، در صورت داشتن یکی از مدارک زیر می توانند برای دریافت گواهی موقت کارشناسی خود اقدام نمایند:داشتن کارت پایان خدمت سربازیداشتن کارتمعافیت دائمداشتن کارتمعافیت موقت (کفالت، پزشکی، معافیت برادر و یا فرزند اسیر) بدون غیبت در مدت اعتبارداشتن گواهیاشتغال به تحصیل مقاطع تحصیلی بالاتر در نیمسال جاری با تاریخ اعتبار مربوطه با درج شماره معافیت تحصیلی تائیدشده برای مشمولینی که در حال تحصیل در مقاطع بالاتر می باشند.داشتن گواهی صادره از نیروهای نظامی و انتظامی مبنی بر استخدام رسمی و پیمانی در سازمان های مذکورداشتن گواهی صادره از نیروهای نظامی و انتظامی مبنی بر اشتغال به خدمت دوره ضرورت با ذکر نداشتن غیبتگواهی اشتغال به تحصیل و یا خدمت در وزارت بهداشت، وزارت آموزش و پروش، سازمان کشتیرانی و آموزشگاه فنون هواپیمائی در مدت اعتبار آنگواهی رسمی مبنی بر اتمام خدمت دوره ضرورت از یگان خدمتیداشتن دفترچه آماده به خدمت بدون مهر غیبت با تاریخ اعتبار و یا برگه سبز اعزام به خدمتتوجه: برای آن دسته از دانش آموختگان مرد که دارای کارت پایان خدمت، معافیت از وظیفه، نامه اعزام به سربازی، گواهی اشتغال از مقطع بالاتر و... نیستند، نامه نظام وظیفه صادر می شود.مدارک مورد نیاز فارغ التحصیلان و دانشجويان ترم آخر کارشناسی پيوستهاصل مدرک پيش دانشگاهیاصل ريزنمرات پيش دانشگاهیتاييديه تحصيلی دوره پيش دانشگاهیاصل مدرک ديپلماصل ريزنمرات ديپلممدارک مورد نیاز فارغ التحصيلان و دانشجويان ترم آخر کارشناسی ناپيوستهاصل گواهينامه موقت پايان تحصيلات کاردانی (برادران می توانند با ارائه گواهی اشتغال به تحصيل به مرکز محل اخذ کاردانی مراجعه نمايند و گواهی موقت خود را دريافت کنند.)اصل ريزنمرات تاييدشده دوره کاردانیتاييديه تحصيلی دوره کاردانیلغو معافيت تحصيلی دوره کاردانی3 نکته جهت صدور گواهی موقت کارشناسیمراجعه به سامانه آموزشی جهت اطمینان از ثبت نمرات معادل سازی در سیستم و یا پیگیری از طریق کارشناس مربوطه.دانشجویان انتقالی/ مهمان باید کلیه ­مدارک مربوطه شامل فرم‌­های تایید انتقال/ مهمان از مراکز تحصیلی مبدا و مقصد، ریز نمرات و یا کارنامه ترم های مربوطه را به صورت مهر و امضاشده در پرونده تحصیلی خود داشته باشند.اطمینان از ثبت نمرات دروس معرفی به استاد در ترم آخر تحصیلی در سیستم آموزشی و یا پیگیری از کارشناس مربوطه.نحوه گرفتن گواهی موقت کارشناسیدانشگاه سراسریبسیاری از دانشگاه های دولتی، پیام نور و غیرانتفاعی که تحت پوشش خدمات الکترونیک سامانه گلستان به آدرسosreg.pnu.ac.ir قرار دارند، این امکان را برای دانشجویان خود فراهم نمونده اند تا به صورت غیرحضوری و از طریق پیشخوان خدمت این درگاه، امور مربوط به فارغ التحصیلی و ثبت درخواست گواهی موقت کارشناسی را پیگیری نمایند، که در ادامه به معرفی این مراحل خواهیم پرداخت.ورود به سیستمدرج نام کاربری و رمز عبور جهت وارد شدن به پورتال شخصی دانشجوتسویه حساب از طریق سیستم جامع دانشگاهی گلستان: این مرحله شامل پرداخت قسط های وام دانشجویی نمی باشد.ثبت درخواست گواهی موقت پایان تحصیلات از طریق منوی پیشخوان خدمت، مسیر دریافت مدارک تحصیلی.پس از مشاهده تاییدیه درخواست در سامانه مربوطه، متقاضیان باید به صورت حضوری به بخش آموزش دانشگاه مراجعه نموده و با تحویل مدارک مورد نیاز و تکمیل فرم های مربوطه، روند لازم را پیگیری نمایند.دانشگاه آزاددر سال های اخیر، کلیه مراحل مربوط به فارغ التحصیلی و صدور گواهی موقت کارشناسی دانشگاه های آزاد به طور غیرحضوری و از طریق سامانه آموزشیار به نشانی edu.iau.ac.ir قابل پیگیری بوده و گام های لازم جهت ثبت درخواست مربوطه به شرح زیر می باشد:مراجعه به سامانهدر قسمت دانشجو، ورود نام کاربری و رمز عبور جهت دسترسی به پورتال شخصیثبت درخواست مبنی بر صدور گواهی موقت کارشناسیبارگذاری مدارک خواسته شده و مورد نیازپس از اقدامات فوق، نیاز است که درخواست مربوطه و درست بودن مدارک از طرف دانشگاه تایید گرددپس از حصول اطمینان از تاییدیه دانشگاه، با مراجعه مجدد به سایت آموزشیار، دانشجویان می توانند جهت پرداخت هزینه های مورد نیاز و تسویه حساب اقدام نمایندلازم به ذکر است که کلیه مراحل فوق به صورت حضوری نیز قابل بررسی بوده و متقاضیان می توانند از قسمت آموزش دانشگاه خود، درخواست مذکور را پیگیری نمایند.دانشگاه علمی و کاربردیفارغ التحصیلان دانشگاه های علمی و کاربردی می توانند از طریق سامانه هم آوا جهت درخواست گواهی موقت کارشناسی خود اقدام نمایند. مراحل ورود به سایت هم آوا و ثبت درخواست به شرح زیر می باشد:مراجعه به درگاه هم آوا به نشانی edu.uast.ac.irوارد کردن نام کاربری و رمز عبور برای ورود به سامانهانتخاب گزینه مورد نظر از بخش دانشجویی و آموزشی در صفحه پورتال شخصی دانشجوتکمیل مراحل مورد نیازبررسی اطلاعات وارد شده و تایید نهاییصدور گواهی موقت کارشناسی چه مدت زمانی به طول می انجامد؟پروسه صدور گواهی موقت کارشناسی به این صورت است که پس از ثبت درخواست مربوطه از طرف دانشجو و تسویه حساب با دانشگاه، به صورت حضوری یا غیرحضوری (سامانه های مربوطه)، در ابتدا باید مدیریت بخش آموزش، فرآیند خواسته شده را تایید کرده و دبیرخانه به ثبت آن اقدام نماید. سپس پرونده به مسئول اداری ارجاع داده شده و به منظور بررسی مدارک، به کارشناس مربوطه ارسال می گردد. در نهایت پس از بررسی و تایید مدارک توسط کارشناس، گواهی موقت کارشناسی صادر شده و بعد از امضا توسط مسئولین دانشگاه و ثبت در دبیرخانه، به فارغ التحصیل تحویل داده خواهد شد.به طور کلی و با در نظر گرفتن روند اداری دانشگاه های مختلف، گواهی موقت کارشناسی معمولا در بازه زمانی 1 تا 3 ماهبعد از اتمام مراحل تسویه حساب و ثبت درخواست، صادر می­ شود. چنانچه در طول این مدت، فارغ التحصیلان نیاز به ارائه مدرک به ارگان و نهادی خاص را داشته باشند، گواهی فراغت از تحصیل آنان به سازمان مربوطه ارسال می­ گردد.مدت زمان اعتبار گواهی موقت کارشناسی چقدر است؟اعتبار گواهی موقت کارشناسی صادرشده از سوی کلیه دانشگاه های کشور تا زمان دریافت دانشنامه یا همان مدرک اصلی تحصیلی می باشد. در این بین، متقاضیان می توانند برای استخدام در ارگان های دولتی و خصوصی و یا ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر، از گواهی نامه موقت خود استفاده نمایند. لازم به ذکر است که این سند تنها در داخل کشور و برای موارد فوق، معتبر بوده و جهت ترجمه، فاقد ارزش علمی می باشد.