مراحل گرفتن ویزای دانشجویی اسپانیا

در لحظه ای که دارم این متن رو مینویسم چند روزی میشه که ویزام به دستم رسیده و افراد زیادی ازم پرسیدن که چطور باید برای ویزا دانشجویی اسپانیا اقدام کرد؟ از اونجایی که هیچ مرجع درستی برای اینکار وجود نداره و خود سفارت هم بهتون اطلاعاتی نمیده من این متن رو نوشتم. آخرین آپدیت این اطلاعات برای تاریخ 5 تیر 98 هستش و هر مغایرتی که با چیزهای جدیدی که سفارت میگه توش دیدید لطفا به آی دی تلگرام من به آدرس @MohammadHadi_Shirani اطلاع بدید تا توی این نوشته آپدیتش کنم.خب بریم سراغ اصل داستان. ویزایی که من براش اقدام کردم ویزای دانشجوییه، دو جور ویزای دانشجویی داریم، کمتر از 6 ماه ( برای دوره های کمتر از شش ماه) و بیشتر از شش ماه. اطلاعات این نوشته برای ویزای بالای 6 ماه هستش ولی فکر نمیکنم تفاوت زیادی با ویزا برای کمتر از 6 ماه بکنه.اول یه سری نکته ی کلی رو بگم:در لحظه ای که من این متن رو مینویسم سفارت حدود 3هفته تا یکماه طول میده تا بهتون وقت بده و بعد از اون هم معمولا حدود 10 روز طول میکشه تا ویزاتون بیاد. یعنی حدود 1.5 ماه از زمانی که ایمیل میزنید به سفارت برای گرفتن وقت، ویزاتون میاد. حواستون باشه که این زمان ها حدودیه مثلا ویزای خود من 1 هفته ای اومد و کسانی رو میشناسم که ویزاشون بیش از 3 ماه طول کشیده که بیاد.نکته ی دوم اینه که سفارت نیاز به پذیرش قطعی شما به همراه اسکن پاسپورت داره تا بهتون وقت بده. مدارک همه باید به اسپانیایی باشن (بجز مدارک بانکی، رزومه و موتیویشن لتر، که در مورد همشون جلوتر صحبت میکنیم).بخش صفر: ارسال ایمیل به سفارت:برای گرفتن وقت مصاحبه لازمه که به سفارت ایمیل بزنید. همونطوری که گفتم حدود 1 ماه طول میکشه از زمانی که ایمیل میزنید تا نوبتتون بشه و برید سفارت. پس زمانی که 2 تا 3 هفته بعدش مطمئن بودید که مدارکتون آمادس به سفارت ایمیل بزنید. توی ایمیل باید صفحه ی اول پاسپورت و نامه ی پذیرشتون رو ضمیمه کنید. آدرس ایمیل هم هست : emb.teheran.sc@maec.esایمیلی که میزنید میتونه به فارسی، انگلیسی یا اسپانیایی باشه، من خودم به انگلیسی ایمیل زدم.بخش اول: مدارک مورد نیازاولین کاری که برای گرفتن ویزای هر کشوری باید بکنید اینه که لیست مدارک رو چک کنید و مدارکتون رو آماده کنید. این نکته رو لازمه بدونید که اگه مدارکتون ناقص باشه سفارت بهتون 10 روز وقت میده که مدارک رو کامل کنید و براشون ببرید. خب لیست مدارک رو ببینیم:لیست مدارک لازم برای ویزای دانشجویی سفارت اسپانیاخب، دونه دونه بررسی کنیم ببینیم چی لازم داره:1- پرینت وقت ارائه ی مدرک:خب اولین چیزی که لازم دارید اینه که وقت بگیرید و نامه ای که بهتون وقت دادن رو با خودت ببرید، پیشنهاد میکنم حدود 3 هفته تا یک ماه قبل از وقتی که میخواید برید سفارت ایمیل بزنید و درخواست وقت بکنید.برای گرفتن وقت باید توی ایمیلی نامه ی پذیرش و صفحه ی اول پاسپورتتون رو ضمیمه کنید و بنویسید که وقت میخواید. ایمیل میتونه به زبان فارسی، انگلیسی یا اسپانیایی باشه. بعد از اینکه بهتون وقت دادن ایمیلشون رو پرینت کنید و با خودتون ببرید.2- اصل پاسپورت و هزینه ی ویزا:خب این هم که مشخصه، فقط حواستون باشه که سفارت فقط اسکناس یورو قبول میکنه و براتون تا حدودی خرد هم میکنه پول رو ولی ور ندارید 500 یورویی ببرید سفارت!3- فرم درخواست ویزافرم درخواست ویزاتون رو باید ببرید (میتونید از این لینک دانلودش کنید). 4 صفحه ی اول این فرم رو روی کاغذ A3 باید پرینت کنید، سایز هر صفحه ی این فایل A4ه که میشه 1 برگه ی A3 ی پشت و رو. ترجیحا فرم رو از خود سفارت بگیرید که فقط توش به زبان اسپانیایی نوشته(اسکن فرمی که سفارت بهتون میده). فرمی اولی که اینجا گذاشتم همون فرم سفارته فقط توش به انگلیسی هم خود وزارت امور خارجه ی اسپانیا نوشته. برای پر کردن فرم فایل اول رو باز کنید و با استفاده از توضیحات انگلیسی اون فرم اصلی سفارت رو پر کنید. تمامی نوشته ها با حروف بزرگ انگلیسی باید باشه.4- ثبت نام دانشگاه:این هم که کاملا مشخصه، نامه ی پذیرشی که دانشگاه به صورت قطعی بهتون داده رو باید ببرید.5- نامه ی کمک هزینه:این هم که مشخصه، اگر دانشگاه بهتون فاند داده پرینت کنید نامه رو و ببرید6- کپی و اصل ترجمه ی سو پیشینه و گواهی سلامت:سو پیشینه:برای این شما باید به پلیس +10 مراجعه کنید و درخواست عدم سو پیشینه بدید. نامه در حدود 10 روز به دستتون میرسه و 20 روز وقت دارید که ترجمه کنیدش. نکته ای که خیلی مهمه اینه که این گواهی بعد از ترجمه شدن از تاریخی که صادر شده 3 ماه اعتبار داره (یعنی نباید زودتر از 3 ماه قبل از رفتن به سفارت درخواست این رو بدید.) شما باید ترجمه ی اسپانیایی این گواهی رو به همراه یک کپی از همون ترجمه ببرید سفارت. سفارت فقط کپی هارو ازتون تحویل میگیره و اصلش رو بهتون بر میگردونه.آپدیت 1 مهر 99: به نظر میاد که سفارت جدیدا اصل مدارک رو تحویل میگیره و پس نمیده، برای همین بهتره 2تا نسخه از سو پیشینه ترجمه کنید و داشته باشید.گواهی سلامت:گواهی سلامت نامه ای از طرف پزشکه که توش نوشته شده شما هیچ گونه بیماری واگیردار اعم از ایدز، هپاتیت و بیماری هایی که طبق حقوق بین المللی نیاز به قرنطینه دارند ندارید. این گواهی رو میتونه پزشک عمومی یا متخصص بنویسه، ولی باید آزمایش های عمومی خون، هپاتیت و ایدز رو انجام بدید چون برای تایید دادگستری و امور خارجه بهشون نیاز هست. شما نامه ی دکتر رو اول باید ببرید نظام پزشکی، بالای کارگر شمالی و به تایید برسونید. بعدش دارالترجمه با داشتن آزمایش ها و اصل نامه میتونه کار ترجمه رو براتون انجام بده.آپدیت 10 دی 1399: دوتا چیز از طرف سفارت به نظر تغییر کرده. یکی اینکه حتما میبایست انگار از پزشک متخصص نامه ببرید الان (البته هنوز کسی به من اطلاع نداده که از پزشک عمومی نامه برده و ریجکت شده) و متن مورد نظر سفارت هم برای این گواهی تغییر کرده. متن تبدیل به متن زیر شده:"آقا/خانم X با شماره گذرنامه Y از هیچ یک بیماری‌هایی که ممکن است مطابق آیین نامه ی بین المللی بهداشت (2005) که دارای پیامدهای جدی بهداشت عمومی است رنج نمی‌برد."7- کپی بلیط، محل اقامت و بیمه نامه:کپی بلیط:برای کپی بلیط پیشنهاد میکنم بلیطتون رو بخرید و رسید خریدش رو ارائه بدید. بعضی ها بودن که البته با ارائه ی رزرو هم مشکلی نداشتن ولی من اینکار رو توصیه نمیکنم. بلیط رو میتونید از ماهان بخرید که هزینه ی کنسل کردنش درحال حاضر حدود 300هزار تومنه (در صورتی که خدایی نکرده بهتون ویزا ندادن)محل اقامت: محل اقامت رو میتونید از Booking.com رزرو کنید. پیشنهاد میکنم اونهایی که No reservation fee و No cancellation fee هستن رو رزرو کنید که اگه خواستید جای دیگه برید راحت کنسلشون کنید.بیمه نامه: یکی از مهمترین بخش ها بیمه نامه هستش. چیزی که خیلی ها سوال دارن. بیمه نامه ی شما باید به مدت تحصیلتون باشه (اگر تحصیلتون بیشتر از 1 ساله باید یک ساله باشه). بیمه نامه باید از شرکت های اروپایی باشه و نمیتونه از شرکت های داخلی باشه. شدیدا پیشنهاد میکنم از بیمه ی دانشجویی OnCampus یا SwissCare استفاده کنید. در حال حاضر هزینه ی ّیمه حدود 200 یوروه و درصورتی که بهتون ویزا ندن هیچکدوم این دوتا شرکت هزینه رو بهتون برنمیگردونن.8- مدارک تحصیلی:سفارت ازتون دوتا مدرک تحصیلی آخر رو میخواد مثلا اگه مثل من برای ارشد میخواید برید مدارک لیسانس و دبیرستان رو میخواد که شامل ریز نمره و خود مدرک دیپلم و مدرک پیش دانشگاهی میشه. برای دانشگاه هم که دانش نامه و ریز نمره. هردو هم به زبان اسپانیایی. مراحل آزاد سازی مدرک و سربازی رو هم توی این دوتا لینک به خوبی توضیح دادن که میتونید ازش استفاده کنید( نظام وظیفه ، آزاد سازی مدرک).آپدیت 1 مهر 99: به نظر میاد که سفارت جدیدا اصل مدارک رو تحویل میگیره و پس نمیده، برای همین بهتره 2تا نسخه از مدارک تحصیلی ترجمه کنید و داشته باشید.9- رزومه و مدارک اضافه:توی این تیکه توصیه ی من اینه که رزومتون رو که دانشگاه ارائه دادید + یه نامه به انگلیسی یا اسپانیایی که توش توضیح دادید چرا میخواید برید اسپانیا (شامل چرا کشور اسپانیا رو انتخاب کردید؟ چرا این دانشگاه به خصوص رو انتخاب کردید؟ چرا این شهر براتون مناسبه؟ توی بلند مدت زندگیتون برنامتون چیه و چیکار میخواید بکنید؟) + نتیجه ی آزمون هاتون (آزمون زبان، GRE یا هرچیزی که برای پذیرش لازم داشتید) به سفارت ارائه بدید.توی این لینک میتونید انگیزه نامه ی من رو دانلود بکنید.10- تمکن مالی و اظهار نامه والدین:تمام سفارت ها از شما میخوان نشون بدید که توانایی دارید هزینه هاتون رو برای تحصیل تامین کنید. نکات کلی تمکن مالی اینه که لازمه گردش حساب در شش ماه گذشته + Bank Statement در 6 ماه گذشته رو ارائه بدید. Bank Statement شما باید شامل مجموع پول ورودی و خروجی به حساب در 6 ماه گذشته + تاریخ افتتاح حساب + موجودی فعلی باشه.نکات تمکن مالی: مبلغ موجودی حساب باید به قدری باشه که بتونید هزینه ی 12 ماه زندگی (حدود 700 یورو برای هر ماه) و هزینه ی دانشگاهتون رو بدید. پول نباید یکباره بیاد به حسابتون و باید بتونید تراکنش های حساب رو توجیه کنید. سفارت دنبال اینه که بفهمه حساب ساختگیه یا نه تراکنش هاش واقعیه.سفارت ارز رو به نرخ آزاد حساب میکنه.اظهار نامه ی والدین:در صورتی که پول رو میخواید از حساب والدینتون ارائه بدید یا سند ها به اسم والدین باشه باید یه تعهد نامه ی محضری بنویسن که تمام هزینه های شما اعم از مسکن، درمان، غذا، دانشگاه و هزینه های پیشبینی نشده رو تامین میکنن. این تعهد محضری رو هم باید برای ترجمه بدید. برای ترجمش لازمه شناسنامه ی پدرتون رو هم به دارالترجمه بدید.11- ترجمه ی سند ملکی:این هم که سادس. توصیه اصلا نمیشه که سند به نام کسی به جز پدر، مادر، خواهر یا برادر باشه. سند به نام هرکسی که هست با اظهارنامه هم از طرفش ببرید.12- کپی گذرنامه ی فعلی و قبلی:توضیح خاصی نداره این هم.نکات آخر در مورد مدارک (تجربه ی شخصی):چندتا نکته ی کلی هم در مورد ترجمه ها بهتون بگم.من کارم رو به دارالترجمه ی کتیبه توی جوردن دادن و از کارشون کاملا راضی بودم.از لحاظ زمان بندی حدود 1 هفته طول میکشه زمان ترجمشون.وقتی به اسپانیا سفر بکنید بعضی مدارکتون لازم هست که توی سفارت اسپانیا توی ایران تایید شده باشه (لگالایز شده باشه). این مدارک شامل ترجمه های مدارک تحصیلی، گواهی سلامت و عدم سوپیشینه هستش. مبلغ تایید هر مدرک 5 یورو هست (باز هم باید پول رو یورویی ببرید و باقی پول رو سفارت بهتون بر میگردونه به یورو) و میتونید روزهای یکشنبه تا پنجشنبه از ساعت 8 تا 10 به سفارت مراجعه کنید و مدرکتون رو بهشون ارائه بدید. بعدازظهر همون روز یا فردای اون روز مدرکتون رو تایید شده بهتون بر میگردونن.بخش دوم: داخل سفارتتوی ایمیلی که در جواب درخواست وقتتون دادن مینویسن که چه روز و در چه بازه ی زمانیی مراجعه کنید به سفارت، توصیه ی من اینه که نیم ساعت قابل از اون زمان (که در حال حاضر میشه 8 صبح) برید سفارت. دلیلش هم اینه که کار هر نفر حدود 30-40 دقیقه طول میکشه و اگه توی صف خیلی عقب باشید خیلی زیاد وقتتون تلف میشه (سحر خیز باشید تا کامروا شوید!)داخل که رفتید ازتون سوال های خیلی روتینی پرسیده میشه، در حال حاضر سوال ها به صورت فارسی هستن ولی قبل تر به انگلیسی و اسپانیایی ازتون میپرسیدن. سوال های کلیی مثل اینکه شغل پدرتون چیه یا خودتون سابقه ی کارتون چیه که نیاز به آماده شدن از قبل ندارن. ولی بعضی سوال ها ممکنه براتون چالش برانگیز باشه، مخصوصا اگه از قبل خوب برای انتخای دانشگاه تحقیق نکرده باشید (برای من چالش برانگیز نبود). این سوال ها این ها هستن:1- چرا این دانشگاه؟2- چرا اسپانیا؟3- چرا این شهر به خصوص؟آپدیت 1 مهر 99: به نظر میاد که اگه مدرک زبان نداشته باشید یا حتی بعضی وقتا اگه داشته باشید سوال هارو به زبانی که قراره بهش تحصیل کنید ازتون میپرسن، از من نپرسیدن ولی شما مواظب باشید.در مورد این سوال ها کمی از قبل تحقیق کنید، مثلا در مورد مزیت ها و معایب شهری که میخواید برید، یا مثلا مقایسه ی کیفیت زندگی توی اسپانیا با بقیه ی جاهای اروپا، یا مثلا اینکه دانشگاهتون توی حوزه ی شما چه کارهایی انجام میده. ازتون در مورد دانش اسپانیایی هم سوال میپرسن، من گفتم مبتدی هستم و تازه شروع به کلاس رفتن کردم، به نظر نکته ی مثبتی بود براشون.فقط حواستون باشه که مدارک رو باید حتما و حتما به ترتیب لیست اول صفحه آماده کنید، هم وقتتون تلف میشه اگه نکنید هم نگاه منفی توی مسئول مصاحبه ایجاد میکنید.بخش سوم: انتظار برای جواب!بعد از این دیگه کار خاصی لازم نیست بکنید. از حدود 1 هفته بعد شروع کنید به چک کردن سایت جواب. با وارد کردن اطلاعات رسیدی که سفارت بهتون داده میتونید ببینید جوابتون اومده یا نه؟اگر توی سایت نوشته باشه Resuelto یعنی جواب اومده، متاسفانه سایت بهتون نمیگه که جوابتون چی بوده و باید صبر کنید تا برید سفارت و پاسپورتتون رو بگیرید. بین روز های یکشنبه تا پنجشنبه از ساعت 1:30 تا 2:30 میتونید با مراجعه به سفارت ببینید نتیجه ی ویزاتون چی بوده.سخن آخر:این نوشته مجموعه ی تجارب من از مراحل ویزای دانشجویی اسپانیا بود. ممکنه این مراحل در گذر زمان تغییر کنن یا بسته به سلیقه ی مسئولین سفارت طور دیگه ای بشن. لطفا اگه هر ایرادی یا تغییری رو متوجه شدید به تلگرام من به آدرس @MohammadHadi_Shirani پیام بدید و این تغییر رو بهم بگید تا در اولین فرصت اصلاحش کنم.امیدوارم این نوشته بتونه کمکی بکنه به همه ی کسایی که در تلاشن برای ادامه ی تحصیل به اسپانیا برن!