۶ راهکار مؤثر برای کاهش هزینه‌های استخدام

صرف‌نظر از این‌که یک کسب‌وکار در مضیقه مالی باشد یا این‌که شرکتی چندملیتی، استخدام یک کارمند جدید تا ۴،۱۲۹ دلار خرج برمی‌دارد. علاوه بر این، نبود مجموعه مهارت‌های نوآورانه در بازار، خطری جدی برای سازمان‌ها به شمار می‌رود.تکنولوژی پیوسته در حال تکامل است و به متخصصان بخش‌های اقتصادی مختلف کمک می‌کند که کارشان را سریع‌تر و بهتر انجام دهند. این تغییرات تکنولوژیکی بر شیوه استخدام افراد نیز تأثیر می‌گذارد.استعداد انسانی مهم‌ترین عاملی است که امکان رشد کسب‌وکار را فراهم می‌کند اما هیچ‌یک از تیم‌های استخدامی بودجه بی‌حد و حصری ندارند که با استفاده از آن بتوانند به‌صورت پیوسته نیرو استخدام کنند. برای این‌که نیازهای استخدامی خود را برآورده کنید، لازم است که از جدیدترین تکنیک‌های مقرون‌به‌صرفه باخبر باشید.تکنولوژی به‌تنهایی نمی‌تواند چالش‌های تیم‌های منابع انسانی را رفع کند. تصور کنید قبلاً با مسائلی مانند فرآیندهای استخدامی نابسامان یا کمبود مجموعه مهارت‌های مورد نیازتان دست‌وپنجه نرم کرده‌اید. در این صورت، باید تشخیص دهید که بسته به تکنولوژی‌های موجود و قابل‌دسترس، در چه مواردی باید تغییری ایجاد کنید. اینجاست که مدیریت تغییر وارد میدان می‌شود.استقبال از تغییر در روند استخدامممکن است سطح تخصص، مهارت و موقعیت‌هایی که می‌خواهید همین امروز در کسب‌وکار خود داشته باشید آن مواردی نباشند که هفت سال بعد هم به آن‌ها نیاز دارید. به‌علاوه، پیشرفت حرفه‌ای کارکنان نیز می‌تواند بر فعالیت‌های استخدامی شما تأثیر بگذارد؛ از نیازهای استخدامی بلندمدت گرفته تا برنامه‌ریزی برای نفرات جانشین.بنابراین، برای درک پروژه‌های آینده و ایجاد یک طرح استخدامی که با جریان بازار/ صنعت و نیازهای سازمانی شما سازگار باشد، زمان کافی بگذارید. به‌عنوان‌مثال، اگر می‌توانید موقعیت‌های شغلی را که انتظار دارید مرتباً تغییر دهید، شناسایی و بر همان اساس کانالی برای جذب استعدادها ایجاد کنید. مدیریت تغییر اختیار بیشتری برای کنترل روند استخدامی به شما می‌دهد. در اینجا به شش راهکار برای کاهش هزینه‌های استخدامی بدون لطمه زدن به کیفیت استخدام اشاره خواهیم کرد:۱. از مزیت حمایت کارکنان خود بهره‌مند شویدبه آخرین باری که به یک رستوران یا مکان تفریحی رفتید، فکر کنید. احتمالاً قبل از هر چیز در اینترنت نظر افراد دیگر را در مورد آن مکان خاص بررسی کردید یا از دوستان نزدیکتان خواستید جایی را به شما پیشنهاد دهند. جویندگان کار نیز از همین روش استفاده می‌کنند و از همکاران و دوستان خود می‌پرسند که چگونه باید کارفرمای احتمالی خود را تحت‌تأثیر قرار دهند. اگر اطمینان دارید که کارهایتان را درست انجام می‌دهید و کارکنانتان از عملکرد شما راضی هستند، به شما متعهد بوده و از شما حمایت می‌کنند، آن‌ها را ترغیب کنید که تجربیات خود را در شبکه‌های مجازی مانند لینکدین، فیس‌بوک، توییتر و غیره با باقی کاربران به اشتراک بگذارند.حمایت کارکنان ابزاری شگفت‌انگیز است که می‌تواند به شما کمک کند آن دسته از افراد متخصصی را جذب کنید که به معنای واقعی به کارکردن برای شما علاقه‌مند هستند.۲. روند غربال‌کردن رزومه‌ها را اتوماتیک کنیدمسئول استخدام، مسئولیت‌های فراوانی دارد؛ از آپلودکردن شرح وظایف شغلی در سایت‌های مختلف آگهی‌ شغلی و حساب‌های شبکه‌های اجتماعی گرفته تا پیگیری افراد متقاضی استخدام، تعیین قرار ملاقات برای ارزیابی‌ها یا مصاحبه‌های پیش از استخدام و غیره. سیستم‌های ردیابی متقاضی (ATS[۱]) این امکان را برای شما فراهم می‌کند که کارهای کسل‌کننده مانند بررسی صدها رزومه را اتوماتیک کنید.با استفاده از ابزارهایی مانند SmartRecruiters، Linkedin Recruiting و Greenhouse می‌توانید برای هر موقعیت شغلی چند کلمة کلیدی مشخص کنید؛ مانند کلمات مربوط به مدارج علمی، موقعیت مکانی یا سابقة کار. این کلمات به سیستم اجازه می‌دهند که به‌صورت اتوماتیک هر درخواست را بررسی کرده و ببیند که آیا آن کلمات کلیدی را در بر دارد یا خیر.با یک ATS قوی می‌توانید فرآیند استخدام را ساده و مؤثر کنید، داده‌های ورودی تکراری را به حداقل برسانید و از اطلاعات مربوط به داوطلب‌ها حفاظت کنید. اگر ابزارهای درستی در دسترس خود نداشته باشید، زمان زیادی را صرف انجام کارها به‌صورت دستی خواهید کرد و بدین‌گونه هزینه‌های استخدامی را افزایش خواهید داد.۳. طرحی برای معرفی کارمند جدید تهیه کنیداگرچه داشتن برنامة معرفی کارمند جدید بدین معناست که باید بودجه‌ای را برای آن دسته از کارمندانی کنار بگذارید که یک کارمند جدید را به شما معرفی می‌کنند، اما با این‌حال باز هم داشتن این برنامه مقرون‌به‌صرفه است.برای مطالعه ادامه مطلب «۶ راهکار مؤثر برای کاهش هزینه‌های استخدام» به وبلاگ گروه سرمایه‌گذاری پرسال مراجعه کنید:https://vc.persol.ir/reduce-costs-of-hiring/