چگونه یک تحلیل شغلی انجام دهیم؟

تجزیه و تحلیل شغل یک عنصر اساسی در فرآیند استخدام است. هنگامی که یک آگهی شغلی ارسال می شود، در مورد مسئولیت هایی که برای آن شغل به همراه دارد فکر کنید، چه چیزی ممکن است در هنگام استخدام یک فرد جدید اضافه یا حذف شود. سایت منبع تجزیه و تحلیل شغلی را در اینجا دنبال کنید.چرا تحلیل شغلی انجام دهیم؟قبل از شروع فرآیند استخدام، دانستن اینکه دقیقاً به دنبال چه چیزی در یک کارمند جدید هستید ضروری است. تجزیه و تحلیل شغل فرآیندی است که برای جمع آوری اطلاعات در مورد وظایف، مسئولیت ها، مهارت های مورد نیاز، نتایج مورد انتظار و محیط کاری یک شغل خاص استفاده می شود. شما باید تا آنجا که ممکن است اطلاعات بیشتری در مورد شغل جمع آوری کنید تا یک شرح شغل موثر را جمع آوری کنید. تجزیه و تحلیل شغل باید به سوالات زیر پاسخ دهد:چه نوع وظایفی را شامل می شود؟· چه مهارت هایی برای انجام این وظایف ضروری است: مهارت های دستی، مهارت های اداری، تکنیک های فروش، مهارت های رهبری؟· چه نوع دانشی لازم است: در مورد سخت افزار، نرم افزار، زبان های خارجی؟· شغل شامل چه نوع رفتارهایی می شود؟ آیا نامزد باید دوستانه، انعطاف پذیر، دلسوز و غیره باشد؟· این کار در چه زمینه ای انجام می شود؟ آیا او در تماس دائمی با مشتریان یا افراد دیگر است؟درجات مسئولیت این سمت چیست؟· چه کسی مدیر خطی خواهد بود که مدیر فعلی به او گزارش می دهد و آنها به چه نوع نظارتی نیاز دارند؟· شرایط کار چگونه بر نوع فردی که به بهترین وجه با شرایط شغلی مطابقت دارد تأثیر می گذارد؟چگونه اطلاعات را جمع آوری کنیم؟روش های مختلفی برای جمع آوری اطلاعات در طول تجزیه و تحلیل شغل وجود دارد. در اینجا چند نفر هستند که می توانند تصویر واضح تری از شرایط شغلی به شما ارائه دهند:کارمندانی که در گذشته این موقعیت را داشته‌انداین افراد اطلاعات زیادی در مورد شغل خواهند داشت، اگرچه ممکن است بسته به تجربه هر فرد کمی تحریف شود. اگر این شغل جدید است، باید با شخصی که کارش نزدیک‌ترین یا مکمل آن است صحبت کنید.گروه، تیمی که قرار است کار در آن انجام شوددر یک واحد شرکتی کوچکتر که تحت فشار کار می کند، کارمندان می توانند تا حدودی در کار مربوطه شرکت کنند.رئیس یا سرپرست مستقیم شغل جدیدتوجه به این نکته مهم است که این منبع اطلاعات کاملاً قابل اعتمادی در مورد موقعیت نیست، زیرا این افراد می توانند از معیارهای مربوط به ترجیحات خود استفاده کنند.در صورت امکان، همیشه باید از بیش از یک منبع اطلاعاتی برای تصمیم گیری در مورد الزامات این شغل استفاده کنید. اگر در به دست آوردن اطلاعات مورد نیاز از منابع بالا مشکل دارید، با کارمندان و سرپرستان سایر شرکت هایی که موقعیت های مشابهی دارند صحبت کنید. یک مفهوم مهم در تجزیه و تحلیل شغل این است که ارزیابی یک شغل است، نه از شخصی که آن کار را انجام می دهد. محصول نهایی تجزیه و تحلیل شغل، درک عمیقی از کارکردهای ضروری شغل را فراهم می کند. این امکان را فراهم می کند که فهرستی از تمام وظایف و مسئولیت ها، درصدهای زمان صرف شده برای هر گروه از وظایف، برای مشخص کردن اهمیت نسبی این شغل در مقایسه با سایرین، دانش، مهارت ها و استعدادهای لازم برای انجام کار، تهیه شود. و شرایطی که آن کار تحت آن انجام می شود. هنگامی که تجزیه و تحلیل عمیق شغل کامل شد، می توانید یک شرح شغل ایجاد کنید و با دانستن اینکه دقیقاً به دنبال چه چیزی هستید، فرآیند استخدام را شروع کنید.اگر می‌خواهید در مورد اینکه چگونه می‌توانیم به شما در تسریع فرآیندهای استخدام برای حفظ استعدادهای برتر کمک کنیم، امروز با دفتر محلی مایکل پیج تماس بگیرید.https://www.michaelpage.ch/fr/advice/conseils-de-management/s%C3%A9lection-et-recrutement/comment-proc%C3%A9der-%C3%A0-une-analyse-demploi