۱۱ مورد از بهترین ابزارهای نرم‌افزاری زمان‌بندی برای کار

شکل ۱: ابزارهای نرم‌افزاری زمان‌بندی کار منتشر‌شده در: teambuilding به تاریخ ۱۶ مارس ۲۰۲۱لینک منبع: 11 Best Employee Scheduling Software Tools for 2021نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی کارکنان ابزارها و برنامه‌هایی هستند که به مدیران در تخصیص شیفت کاری کمک می‌کنند. این برنامه‌ها اغلب شامل ویژگی‌هایی مانند نمایش زمان‌بندی drag-and-drop، تعویض شیفت، ابزارهای ارتباطی همکار، و گزارش هستند. هدف از این ابزارها، خودکار کردن و ساده کردن فرآیند برنامه‌ریزی است تا رهبران کسب‌وکار بتوانند بر دیگر وظایف مدیریتی تمرکز کنند.ابزارهای زمان‌بندی، زیر‌مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای منابع انسانی و پلتفرم‌های کار از راه دور هستند و شبیه به نرم‌افزارهای ردیابی زمان هستند.این مقاله شامل موارد زیر است:نرم‌افزار زمان‌بندی کارکنان منبع بازاپلیکیشن‌های زمان‌بندی کارکناننرم‌افزار زمان‌بندی وظایفنرم‌افزار زمان‌بندی شیفت‌هاابزارهای رایگان برنامه‌ریزی کارمندانو تکنولوژی مفیدتر.این فهرست ابزارها است!مطالعه مقاله ۶ راه مدیران می‌توانند جلسات از راه دور را بهتر برگزار کنند. توصیه می‌شود.فهرست ابزارهای برنامه‌ریزی کارکناندر اینجا لیستی از بهترین نرم‌افزارهای زمان‌بندی کار برای کارمندان ساعتی و تیم‌ها آورده شده است.۱. نرم‌افزار ZoomShiftنرم‌افزار ZoomShift یک ابزار برنامه‌ریزی برای کارکنان ساعتی است. این برنامه مدیران و صاحبان کسب‌وکار را قادر می‌سازد تا زمان کار کارمند را پیگیری کنند، از خطاهای زمانی جلوگیری کنند، و حقوق و دست‌مزد را در عرض چند دقیقه اجرا کنند. سازنده برنامه کشیدن و رها کردن(drag and drop)، فرآیند تخصیص شیفت را ساده می‌کند، و این برنامه مبادله یا تخصیص مجدد تغییرات را به صورت یکپارچه آسان می‌کند. ویژگی‌های ارتباطی امکان گفتگوی بلادرنگ بین همکاران را فراهم می‌کند و مکالمات را در یک پلتفرم متمرکز تسهیل می‌کند. این نرم‌افزار همچنین شامل ابزارهای ردیابی PTO است که مدیریت ترک و در دسترس بودن را آسان‌تر می‌کند. زوم‌شیفت همچنین هزینه‌های نیروی انسانی را با فروش مقایسه می‌کند و شامل ابزارهای پیش‌بینی نیروی کار می‌شود.زوم‌شیفت برای کسب‌و‌کارهای کوچک و متوسط که خواهان روشی آسان برای برنامه‌ریزی و برقراری ارتباط با کارکنان هستند، بهترین گزینه است.ویژگی‌های کلیدی:برنامه تلفن همراه رایگانیک سازنده برنامه زمان‌بندی drag-and-dropابزارهای همکاری و ارتباط تیمیبه اشتراک‌گذاری زمان‌بندی‌ها از طریق ایمیل، push، متننرم‌افزار و برنامه ساعت زمانی سفارشی‌سازی با استفاده از تکنولوژی.استفاده از ساعت در داخل و خارج از عملکرد آن آسان است.معیارهای پیش‌گیری از خطای زمانگزارش‌ حقوق و دست‌مزد قابل سفارشی‌سازی۲. نرم‌افزار Workforceنرم‌افزار Workforce یکی از محبوب‌ترین پلتفرم‌های برنامه‌ریزی کارکنان است. این برنامه شامل یک برنامه کاربردی برای کارمند است که به راحتی می‌توان از آن استفاده کرد، و همچنین ابزارهای مدیریتی را ارائه می‌دهد که ساخت، ویرایش، و به اشتراک‌گذاری برنامه‌های زمانی در حال حرکت را آسان می‌کند. پلتفرم موبایل شامل نوتیفیکیشن و به‌روزرسانی‌های زمان واقعی برای به روز نگه داشتن کل تیم در تغییرات یا درخواست‌ها است.این نرم‌افزار ردیابی حضور آنلاین را به سطح بعدی با ویژگی‌هایی مانند پین‌کدهای منحصر به فرد، ردیابی GPS، و تایید عکس می‌برد. Workforce همچنین به طور منظم از کارکنان و مدیران با ارائه رتبه‌بندی‌های عملکرد در هر شیفت و نظرسنجی بازخورد می‌گیرد.ابزارهای تحلیل Workforce، پیش‌بینی‌ها را با نتایج و شیفت‌های برنامه‌ریزی‌شده را با ساعات واقعی کار مقایسه می‌کنند. این مقایسه‌ها امکان فیلتر کردن در روز و محاسبه هزینه‌ها در زمان واقعی را فراهم می‌کند. همچنین، ابزارهای انطباق Workforce به مدیران اجازه می‌دهند تا کارکنان را از طریق مکان، متمایز سازند تا قوانین خاص دولت را بهتر دنبال کنند. علاوه بر این، مدیران می‌توانند قوانین را برای انواع مختلف شیفت‌ها برنامه‌ریزی کنند.ویژگی‌های کلیدی:ابزارهای انطباق با کارسفارشی‌سازی تفاوت‌های شیفتهشدارهای موعد زمان کار و تحویلآنالیز Workforceویرایش برنامه با زمان‌بندی فعالارائه بازخورد در زمان واقعیادغام گستردهپیام‌رسانی و ارسال نوتیفیکیشنابزارهای بازخورد و رتبه‌بندی عملکرد در هر شیفتدقت و جلوگیری از خطابرنامه‌ریزی برگرفته از دادهممکن است مطالعه مقاله ۱۰ مورد از بهترین افزونه‌های گوگل کروم برای بازدهی بهتر برای شما مفید باشد.۳. نرم‌افزار Humanityابزار Humanity یک نرم‌افزار برنامه‌ریزی تغییر سازمانی است که برای ادغام یکپارچه با نرم‌افزار منابع انسانی پیشرو ساخته شده است. سازگاری با نرم‌افزار HCM یک سیستم منسجم‌تری ایجاد می‌کند که ورود داده‌های دوگانه را حذف می‌کند و مدیریت اجاره، حقوق و دست‌مزد و منابع انسانی را به یک فرآیند یکپارچه برای همه طرفین تبدیل می‌کند.هدف این پلتفرم کاهش زمان برنامه‌ریزی تا ۸۰٪ از طریق استفاده از فن‌آوری خودکار و قوانین قابل تنظیم است. این برنامه شامل داده‌های قوی و ابزارهای تحلیلی است که کارفرمایان را قادر می‌سازد تا داده‌ها را به روشی جمع‌آوری و تفسیر کنند که سیستم‌های برنامه‌ریزی را بهبود بخشد.در‌حالی‌که Humanity به شرکت‌های بزرگ‌تر توجه می‌کند، تجربه کارکنان در طراحی پلتفرم مهم است. این نرم‌افزار یک برنامه کاربردی تلفن همراه با یک پورتال سلف‌سرویس ارائه می‌دهد که کارکنان را قادر می‌سازد تا با همکاران خود ارتباط برقرار کنند و تغییرات را در زمان واقعی مبادله کنند. ماموریت اصلی محصول بهبود تجارب کارکنان و در عین حال افزایش نرخ نگهداری کارمندان است.ویژگی‌های کلیدی:اتوماسیونبرنامه‌ریزی انعطاف‌پذیرابزارهای زمان‌بندیمدیریت شرکتبرنامه‌ریزی تقاضا محورویژگی‌های سازگاریمدیریت جا‌به‌جایی شیفتادغام گسترده۴. نرم‌افزار Homebaseنرم‌افزار Homebase یکی از ابزارها رایگان برای زمان‌بندی بهتر کارکنان است. نسخه پرداخت‌نشده برنامه از تعداد نامحدودی کارمند برای یک مکان واحد پشتیبانی می‌کند، و آن را به یک انتخاب ایده‌آل برای عملیات کوچک‌تر مانند رستوران‌ها یا خرده‌فروشان مستقل با کارگران ساعتی تبدیل می‌کند.ویژگی‌های به اشتراک‌گذاری برنامه، کارکنان و مدیران را قادر می‌سازد تا فورا به‌روزرسانی‌ها، مبادله، و تاییدیه‌ها را به اشتراک بگذارند، و به کل تیم کمک کنند تا به دقیق‌ترین برنامه دسترسی داشته باشند. Homebase یک پایگاه سیار دوستانه است که دسترسی و به‌روزرسانی آن از هر وسیله‌ای را آسان می‌سازد. ابزارهای پیش‌بینی مانند هشدارهای تعارض برنامه‌ریزی و ماشین‌حساب‌های شمارش ساعات اضافه‌کاری به صاحبان کسب‌وکار در کنترل هزینه‌ها به طور بهینه کمک می‌کنند.ویژگی‌های کلیدی:ابزار Drag-and_dropتایید زمان‌بندیویژگی‌های ارتباطیادغام با نرم‌افزار حقوق و دست‌مزدرابط کاربرپسندپشتیبانی ۲۴ساعته و ۷ روز هفته مشتریبرنامه موبایل۵. نرم‌افزار When I Workابزار When I Work یک نرم‌افزار زمان‌بندی نیروی کار استاندارد است که ساخت، به اشتراک‌گذاری و ردیابی برنامه‌ها را تسهیل می‌کند. رابط تلفن همراه از پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی با فید زنده، چت، و نویگیشن ساده برای زمان‌بندی یا درخواست تقلید می‌کند. ویژگی‌هایی مانند یک کلیک برای برنامه‌ریزی خودکار و اشتراک گذاری فوری به راحتی اضافه می‌شوند. When I Work همچنین شامل ابزارهای پیش‌بینی کار است که به مدیران در محاسبه هزینه‌ها و مدیریت بودجه و همچنین تامین نیازهای نیروی انسانی کمک می‌کند. همچنین، قابلیت‌های اجرای برنامه تضمین می‌کنند که کارمندان تنها می‌توانند در زمان‌ها و مکان‌های صحیح وارد عمل شوند.ویژگی‌های کلیدی:ساعت و حضور آنلاینبودجه‌بندی و پیش‌بینی کارمدیریت پیمان‌کاراخبار تیمی، هشدارها و گفتگوهای آنیتوزیع شیفت خودکاریک کلیک برای برنامه‌ریزی خودکارحقوق و مدیریت منابعمعیارهای عملکرد، گزارش، و تجزیه و تحلیلتعویض آسان شیفتبرنامه موبایل۶. نرم‌افزار Deputyابزار Deputy یک پلتفرم برنامه‌ریزی کار است که هدف آن ساده کردن فرآیند تخصیص شیفت است. مانند بسیاری از ابزارهای مشابه، برنامه شامل قابلیت کشیدن و رها کردن، یک برنامه تلفن همراه، و قابلیت‌های ارتباطی است. یک ویژگی برجسته این است که Deputy، ردیابی مهارت‌ها را فراهم می‌کند و کارکنان را بر اساس گواهی‌نامه‌های آموزشی متمایز می‌سازد. این ویژگی به مدیران کارکنان واجد شرایط در شیفت‌ها یا پروژه‌های خاص کمک می‌کند، و برای زمینه‌های تخصصی مانند ساخت‌وساز و مراقبت‌های بهداشتی ایده‌آل است. Deputy همچنین شامل ابزارهای منصفانه برای اطمینان از اینکه کارفرمایان برای تغییرات دقیقه آخر در مناطق تحت کنترل چنین قوانینی به کارمندان غرامت پرداخت می‌کنند، است. این برنامه همچنین دارای توابع برنامه‌ریزی چند مکانی و گروهی است که به رهبران در سازماندهی و پیگیری بهتر نیروی کار کمک می‌کند.ویژگی‌های کلیدی:مدیریت چرخه عمر کارمندانپیگیری مهارت‌ها / آموزشردیابی GPSبرنامه‌ریزی خودکار کارمندانعملکرد مدیریت ترکبرنامه‌ریزی چند مکانی و گروهیپیش‌بینی کار و حقوق و دست‌مزدسرویس‌دهی قابل توجه به مشتریارتباط در برنامه۷. نرم‌افزار Connecteamنرم‌افزار Connecteam یکی از برنامه‌های زمان‌بندی قوی کارمند است. علاوه بر ویژگی‌های برنامه‌ریزی، نرم‌افزار به عنوان یک ابزار تعامل کارمند نیز به حساب می‌رود. ویژگی‌های برجسته این نرم‌افزار عبارتند از: ابزارهای مجازی و آموزشی، نظرسنجی‌ها و بررسی‌ها، و یک منبع خبری به سبک رسانه اجتماعی که شناخت هم‌سنگان را تسهیل می‌کند. این نرم‌افزار به رهبران اجازه می‌دهد تا نه تنها شیفت‌ها را تعیین کنند، بلکه وظایف را نیز تعیین کنند، که این امر Connecteam را به یک انتخاب عالی برای مدیریت کارمندان ثابت و قراردادی و همچنین کارگران ساعتی تبدیل می‌کند. این برنامه کارکنان را قادر می‌سازد تا تغییرات را رد کنند یا بپذیرند و به‌روزرسانی‌های عملی و کدهای رنگی در رفتار برنامه را فراهم می‌کند. ارتباط خطوط ارتباطی، ارتباط و وظایف و عملکردها را به عنوان یک مرکز همه در یک برای تیم‌های پراکنده تسهیل می‌کند.ویژگی‌های کلیدی:پاداش و شناسایی کارکناننظرسنجی‌های پالسیاخبار فید، دایرکتوری شرکت، گپ گروهی، و اشتراک فایلتوزیع مدیریت سفارش کارساعت پانچی آنلاین و ردیابی کارمند ثابتمبادله شیفت کاری با زمان‌بندی زمان واقعیبرنامه‌ریزی گروه با چند مکاناستفاده از دستورها تک دکمه آسان و خواندن کدگذاری رنگ آسان است.شاید به مطالعه مقاله اندازه‌گیری کمپین‌های بازاریابی علاقمند باشید.۸. نرم‌افزار Clocksharkنرم‌افزار Clockshark یک نرم‌افزار ردیابی زمان متحرک و برنامه‌ریزی است که عمدتا برای شرکت‌های خدمات میدانی طراحی شده است. این برنامه مدیران را قادر می‌سازد تا مشخصاتی را برای مشاغل تعیین کرده و بر وظایف نظارت کنند. Clockshark قابلیت جی‌پی‌اس و ردیابی محل را برای محدود کردن ساعت به نواحی در محل فراهم می‌کند و به کارفرمایان کمک می‌کند تا بر توزیع نیروی کار نظارت داشته باشند. این برنامه با ارائه گزارش‌های سریع و آسان به پرداخت حقوق و دستمزد کمک می‌کند و مدیران را قادر می‌سازد تا نرخ‌های صدور صورت‌حساب چندگانه را وارد کنند و همچنین بین ساعات قابل پرداخت و غیرقابل پرداخت تمایز قائل شوند. Clockshark توابع برنامه‌ریزی ساده‌ای دارد و استفاده از برنامه موبایلی آن آسان است.ویژگی‌های کلیدی:برنامه‌ریز Drag-and-dropنرخ صدور صورت‌حساب و تمایز نوعتنظیم هندسی مبتنی بر GPS و ردیابی محل تمام روزکارت punch آنلاین با تشخیص بیومتریکگزارش‌های سریع، از جمله timesheet، حقوق و دستمزد، پیش‌بینی بودجه، و ردیابی هزینه کارسهولت استفاده، شهودی بودن اتوماسیون هوشمندسفارش‌ها خدمات مشتری را بهبود می‌بخشند.۹. نرم‌افزار Floatابزار Float یک نرم‌افزار مدیریت منابع است که برای پروژه‌های خلاقانه و مشارکتی طراحی شده است. داشبورد مرکزی یک چیدمان تمیز و با کد رنگی دارد که مشاهده بارهای کاری در یک نگاه را آسان می‌کند. تخصیص یا ویرایش کارها یک فرآیند ساده و تک کلیک است. این پلتفرم قابل جستجو بوده و شامل یک حوزه تعیین شده ‌برای به‌روزرسانی‌ها می‌باشد. Float شامل ابزارهای مدیریت پروژه مانند بورد و بودجه، و حتی توانایی برنامه‌ریزی نقش‌ها برای استخدام‌های آینده است. این پلتفرم برای برنامه‌ریزی تیم‌های خلاق و مبتنی بر پروژه ایده‌آل است.ویژگی‌های کلیدی:پلتفرم پیام‌رسانیابزارهای ردیابی پروژهپیش‌بینی حجم کارتجزیه و تحلیل داده‌ها و گزارش‌دهی خاصعملکرد پیمایشتوانایی اضافه کردن یادداشت‌ها به جزئیات مربوط به ثبت اطلاعاتنمای جهانی در یک نگاهنمایش‌های بصری تمیز / جداول زمانی۱۰. نرم‌افزار Resource Guruابزار Resource Guru یک نرم‌افزار زمان‌بندی کار با جدول زمانی تیمی کشیدن و انداختن است. مدیران می‌توانند کارمندان توانمند را در یک دایرکتوری متمرکز و اعضای تیم تماس را در برنامه جستجو کنند. این برنامه برنامه‌های روزانه را ایجاد می‌کند که وظایف اعضای تیم را مشخص می‌کند و همچنین یادآورهای ایمیل ارسال می‌کند.این پلتفرم مشاهده وظایف و پیشرفت تیم را در یک نگاه ساده می‌کند، قابل جستجو است، و شامل گزینه‌های فیلترینگ است. Resource Guru همچنین یک ویژگی برنامه‌ریزی اتاق جلسه و ابزار مدیریت تجهیزات را فراهم می‌کند. این نرم‌افزار همچنین دارای ردیابی نقطه عطف و ابزار پیش‌بینی پروژه است که مفهوم‌سازی پیشرفت و حفظ تکالیف در برنامه را آسان می‌کند. علاوه بر این، مدیران می‌توانند به سایر کاربران مجوز و قابلیت دید اعطا کنند و رهبران را قادر سازند تا به‌روزرسانی‌ها را با هم‌تیمی‌هایشان، مشتریان و سهامداران به اشتراک بگذارند.ویژگی‌های کلیدی:مدیریت تقویم همگام‌سازی خطاتوانایی‌های گزارشیادآورهای روزانه از طریق ایمیلگزینه‌های فیلتر کردنویژگی‌های گروه‌بندیسفارشی‌سازی اجازه دید به کاربر را می‌دهدپیگیری مدیریت وظیفهمدیریت تجهیزات و رزرو اتاقپیگیری نقطه عطف و پیش‌بینی پروژهپلتفرم مبتنی بر وبقالب و مسیر‌یابی آسان، طراحی واکنش پذیرمطالعه مقاله ۹ مورد از مهارت‌های مدیریت تیمی موثر برای سال جدید توصیه می‌شود.۱۱. نرم‌افزار Staffjoyابزار Staffjoy یک نرم‌افزار برنامه‌ریزی کارمند منبع باز است که برنامه‌ریزی آنلاین سریع را تسهیل می‌کند. این برنامه به رهبران شیفت کمک می‌کند تا تکالیف و هشدارها را از طریق پیام متنی ایجاد و منتشر کنند. Staffjoy، الگوریتم‌هایی را فراهم می‌کند که فرآیند برنامه‌ریزی را ساده می‌کند، و کارمندان نیز می‌توانند اولویت‌ها و در دسترس بودن را وارد کنند. علاوه بر این، این برنامه دارای ویژگی‌های انطباقی است که به برنامه‌ریزان کمک می‌کند تا به قوانین کار پایبند باشند. Staffjoy برای کارفرمایان با نیازهای برنامه‌ریزی ابتدایی که به دنبال یک راه‌حل نرم‌افزاری ساده و رایگان هستند، عالی است.ویژگی‌های کلیدی:نرم‌افزار منبع بازبرنامه‌ریزی خودکارردیابی زمان و حضورگزینه‌های برنامه‌ریزی گروهی و فردیبه‌روزرسانی‌های فوری و برنامه تلفن همراهادغام پذیرنتیجه‌گیریزمان‌بندی یک مسئولیت مهم است و می‌تواند بدون ابزار مناسب وقت‌گیر باشد. خوشبختانه، اتوماسیون و الگوهایی که نرم‌افزار فراهم می‌کند می‌تواند فرآیند واگذاری را به طور قابل‌توجهی کاهش دهد. ماهیت داده محور و بی‌طرفانه برنامه‌ها، اتهامات مربوط به برنامه‌ریزی ناعادلانه یا طرفدارانه را از بین می‌برد، و پورتال‌های خود - خدمت به کارکنان قدرت و مسئولیت پیدا کردن پوشش را می‌دهند.این برنامه‌ها، تحلیل‌ها و دیدگاه‌های ارزشمندی را فراهم می‌کنند که به رهبران سازمانی کمک می‌کنند تا مدیریت سرمایه انسانی، بودجه، و عملیات‌های عمومی را بهبود بخشند و گزارش‌های قابل‌اجرا را ایجاد کنند. علاوه بر این، بسیاری از ابزارهای نرم‌افزاری شامل ویژگی‌های سازگاری هستند که به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا به قوانین کار پایبند باشند. نرم‌افزار زمان‌بندی نیروی کار حتی می‌تواند به پرداخت حقوق و صورتحساب کمک کند.کمکی که این برنامه‌ها ارائه می‌دهند قابل‌توجه است. با رسیدگی به جنبه‌های معمول وظیفه کارکنان، نرم‌افزار زمان‌بندی به کارفرمایان این قدرت را می‌دهد تا بر روی کارکردهای سطح بالاتر مانند بهبود محصولات و خدمات، افزایش خروجی، و ایجاد فرهنگ بهتر شرکت تمرکز کنند.این متن با استفاده از ربات ترجمه مقالات فناوری اطلاعات ترجمه شده و به صورت محدود مورد بازبینی انسانی قرار گرفته است.در نتیجه می‌تواند دارای برخی اشکالات ترجمه باشد.مقالات لینک‌شده در این متن می‌توانند به صورت رایگان با استفاده از مقاله‌خوان ترجمیار به فارسی مطالعه شوند.