پروداکت استوری: هفت درسی که می توانیم از پروژه های شکست خورده یاد بگیریم

هدف اصلی پروژه، این است که نتیجه آن رسیدن به موفقیت باشد. پروژه می تواند فرصتی برای یادگیری و بهبود تکنیک ها نیز باشد، هرچند که شکست خوردن و در نتیجه آن کسب تجربه، هرگز خواسته مطلوب ما نیست.هفت درسی که می توانیم از یک پروژه نا موفق بیاموزیم:چه چیزی موثر بوده:پروژه ممکن است به دلایل مختلفی با شکست مواجه شود، اما برای گریز از شکست، نیاز نیست تمامی جنبه های پروژه را تغییر دهیم. بلکه حتی در یک پروژه ناموفق نیز میتوانیم با دقت، بخش هایی که مطابق برنامه ریزی و به درستی کار کرده اند را شناسایی کنیم. دانستن این نکته به ما کمک می کند تا بتوانیم عملکرد بخش های مختلف پروژه را از هم تفکیک کنیم تا در پروژه های بعدی اصلاحات را با دانش و تجربه بیشتری انجام دهیم. ارتباطات نقشی حیاتی دارند:ارتباط اعضای تیم با یکدیگر مخصوصا زمانی که روی یک پروژه با هم کار می کنند، نقشی حیاتی در موفقیت آن پروژه ایفا می کند. عدم ارتباط صحیح می تواند باعث ایجاد تاخیر و همچنین مجموعه ای از مشکلات ناخواسته شود. به همین دلیل در شروع پروژه لازم است بر ارزش ارتباطات تاکید کنیم. تدوین استراتژی:میدانیم که داشتن یک استراتژی صحیح در هنگام اجرای یک پروژه، نقش حیاتی در موفقیت آن ایفا می کند. با این وجود، تدوین استراتژی تضمینی برای بدون دردسر انجام شدن پروژه ها نیست. در صورتی که پروژه شکست خورد، استراتژی اصلی خود را تجزیه و تحلیل کنید و در مورد اینکه چه چیز هایی در این شکست دخیل بوده اند تصمیم گیری کنید. سپس تغییرات لازم را برای پروژه های آتی در نظر بگیرید.نقاط ضعف را شناسایی کنید:یکی از جنبه های مثبتِ عدم موفقیت پروژه، فرصتی است که به شما امکان می دهد نقاط ضعف را شناسایی و ارزیابی کنید، همچنین تصمیم بگیرید که برای تقویت و اصلاح این ضعف ها چه کاری باید انجام گیرد. راهکار مناسبی خواهد بود اگر فهرستی از نقاط ضعفی که در طول پروژه یا در پایان آن شناسایی کرده اید، تهیه کرده و هر یک از این مسائل را بررسی کنید تا در پروژه های بعدی آمادگی بیشتری داشته باشید.تیم خود را بررسی کنید:هر فرد، استعداد ها و نقص های خاص خود را دارد. این ویژگی ها را در هنگام انجام یک پروژه باید در نظر بگیریم. اغلب اوغات استفاده نا صحیح از استعداد افراد می تواند منجر به شکست پروژه شود. البته می توانیم از این اتفاق جلوگیری کنیم. زمانی که برای انجام پروژه خود در حال ایجاد تیم هستید، حتما نقاط قوت هر یک از اعضا را یادداشت کنید. مواردی که بیشترین مزیت برای گروه دارند را در نظر بگیرید و بکار ببرید.هزینه ها را در ذهن داشته باشید:بسته به دامنه پروژه، هزینه های انجام شده در پروژه می تواند قابل توجه باشد. هزینه ها میتواند اهمیت موفقیت پروژه را دو چندان کند زیرا عدم موفقیت پروژه در اکثر موارد به معنای از دست دادن کامل هزینه های صرف شده است. شکست یک پروژه باعث می شود در آینده، موانع مالی پیش رو و شیوه برطرف کردن شان را بشناسیم و برای مواجهه با آنها بهتر خود را آماده کنیم. اهدافی تعیین کنید که قابل دستیابی باشند:تعیین اهدافی که قابل دستیابی نباشند، باعث دلسرد شدن همکاران ما می شود، در نتیجه تلاش برای ادامه پروژه رو به کاهش خواهد گذاشت. در هنگام ایجاد برنامه برای پروژه، بهتر است اهدافی بلند مرتبه تعیین کنید، تا چیزی برای تلاش و دستیابی وجود داشته باشد. اما در عین حال، قابل دستیابی و یا غیر قابل دستیابی بودن اهداف بسیار مهم است. اعتماد به نفس در نتیجه رسیدن به اهداف، ایجاد و تقویت می شود. در نتیجه اهداف قابل دستیابی می تواند روحیه کارکنان را بهبود دهد. جمع بندی:همانطور که دیدیم، چیز های زیادی را می توانیم از پروژه های شکست خورده بیاموزیم. پروژه شکست خورده می‌تواند نقایصی که در استراتژی و پرسنل وجود دارد را نشان دهد. همچنین میتوان درس هایی از هزینه های انجام شده در پروژه های ناموفق آموخت. اگر پروژه ای شکست خورد، این درس های آموختنی را در نظر بگیرید، و دفعه بعد، پروژه شما میتواند با موفقیت بیشتری همراه باشد. نویسنده: الیسا ماگاریمترجم: مسیح حیدری زادهمنبع: https://project-management.com/7-lessons-to-learn-from-a-failed-project/