چطور خلاصه مدیریتی بنویسیم؟

خلاصه اجرایی چیست؟خلاصه اجرایی همونطور که قبلا هم راجع بهش صحبت شد ویترین کار شماست، برای اینکه راحت تر حس سرمایه گذار رو درک کنید میخوام براتون یه مثال خوب بزنم، فرض کنید که وارد یه بازار شدید که همه برندهای معروف توش هستن، همه این برندها ویترین های خوبی دارن اما مهم نیست که چقدر برای ویترینشون هزینه کرده باشن بلکه مهم اینه که چیزی که توی ویترین گذاشتن برای شما جذاب هست یا نه؟ کار ویترین اینه که اون چیزی که برای شما میتونه جذاب باشه رو برای شما بزرگنمایی کنه تا شما راحت تر بتونید ببینیدش. دقیقا این همون چیزیه که توی مواجه با سرمایه گذار باید بهش دقت کنید. ویترین خودتون رو خوشکل کنید اما ویترین شما باید چیزی که سرمایه گذارتون میخواد رو بزرگنمایی کنه تا راحت تر بتونه ببینتش.حالا چرا باید خلاصه اجرایی رو آخر از همه موارد نوشت؟ دوباره برگردیم به مثال ویترین، شما اگه یه مغازه داشته باشید هیچوقت بدون اینکه بدونید جنسی که میخواید بزارید تو ویترین رو توی انبار ازش موجودی دارید یا نه نمیزارید اونجا، بطور واضح تر شما اول از همه اطلاعات لازم و کافی برخوردار میشید و بعد نسبت به موجودی انبار و سلیقه فصلی و ... ویترین خودتون رو میچینید.احتمال اینکه سرمایه گذار شما فقط بخواد خلاصه اجرایی رو بخونه خیلی زیاده، تا اگه موردی دید که براش جذاب بود ازتون بخواد کل بیزینس پلن و بعدش جلسه حضوری و بعدش جلسه مالی باهاتون داشته باشه، پس موقع نوشتن به این فکر کنید که شما فقط میخواید همین یکی دوصفحه رو به سرمایه گذار تحویل بدید تا حواستون باشه چی توی خلاصه اجرایی خودتون مینویسید. نکات کلیدی کسب و کارتون رو پوشش بدید اما خیلی وارد جزئیات نشید، برای مثال بگید ما سالانه طبق پرسشنامه هایی که دریافت کردیم و پیش فروشی که از محصول داشتیم 700 میلیون درآمد و 350 میلیون سود خالص خواهیم داشت یا مثلا میزان بازگشت سرمایه شما در بدترین حالت 1سال و نیم میتونه باشه اما لازم نیست که تحلیل پرسشنامه ها و آمار و ارقام ماهانه و سالانه رو اینجا وارد کنید، همین که شما نیمی از درآمدتون تبدیل به سود خالص میشه و یا اینکه شما در بدترین حالت در یک و سال و نیم میتونید هزینه های اولیه رو پوشش بدید رو اینجا قید میکنید و در صورت لزوم اگر این قضیه برای سرمایه گذار جذاب باشه میتونه ازتون بخش مالی رو درخواست کنه تا خودش هم ببینه که این کار شدنی هست یا فقط توهم شما بوده.برای اینکه بهتر متوجه بخش خلاصه اجرایی بشید اجزای خیلی حیاتی برای یک خلاصه اجرایی موفق رو باهم مرور میکنیم:دقیقا بالای صفحه و زیر اسم شرکتتون، توی یک جمله ماهیت شرکت خودتون و دلیل اینکه چرا بازار به شما نیاز داره رو بیان کنید، توی این بخش میتونید از ارزشی که ایجاد میکنید هم استفاده کنید که اصطلاحا بهش value proposition میگنبرای مثال شرکت نانوایی سنگک وحیدتنها نانوایی سنگک علی آباد با ارائه خدمات آنلاینمختصر و مفید، از روی همین یک جمله میشه فهمید که وحید جان رفته توی علی آباد و نان داغ نانوایی خودش رو بصورت آنلاین میفروشه.مشکل رو بیان کنیددر یکی دو جمله بصورت خلاصه بیان کنید که چه مشکلی را برطرف خواهید کرد. هر کسب و کاری یک مشکلی را برطرف کرده یا یک نیازی را برطرف میکند، شما دقیقا چه میکنید؟برای مثال همان نانوایی سنگک وحیدبه دلیل سن بالای افراد ساکن علی آباد این خدمات ارانه خواهد شد تا دغدغه خرید حضوری نان از سالمندان گرفته شود.راه حل رو بیان کنیداینکه شما چطور این مشکل رو برطرف میکنید؟برای مثال نانوایی سنگک وحیدبا ساخت یک اپلیکیشن، ساکنین علی آباد میتوانند بصورت آنلاین سفارش نان داده و در اسرع وقت نان به آنها تحویل داده خواهد شد.مشتریان هدفمشتریان هدف شما یا بهتر بگویم مشتریان ایده آل شما چه کسانی هستند؟ چه تعداد از آنها آنجا هستند؟ خیلی مهمه که بطور خاصی این موارد رو ذکر کنید. برای اینکه راحت بتونید این بخش و پر کنید حتما توصیه میکنم که اصول بخش بندی مشتریان و به دقت مطالعه کنید، برای مثال اگه شما یک شرکت فروش کفش داشته باشید نمیتونید بگید همه مشتری من هستن چون همه پا دارن. بلکه باید بخش مشتریان خودتون رو خاص تر کنید و یکم ریزتر بشید توی ماجرابرای مثال نانوایی سنگک علیمشتریان هدف نانوایی سنگک آنلاین علی افراد سالمند ساکن علی آباد هستند، در درجه دوم خانم های خانه دار که فرزندانی با رنج سنی زیر 5 سال دارند و ...رقبادر حال حاضر مشتریان شما نیازشان را چطور برطرف میکنند؟ چه راه حل ها و شرکت هایی هستند که نیاز مشتریان هدف شما را برآورده میکنند؟ عموما تمام شرکتها رقبایی دارند که بهتر است بطور خلاصه آنها را ذکر کنید، چون در غیراینصورت سرمایه گذار احساس میکنه یا احمق فرض کردینش یا اینکه اطلاعات دقیقی از بازار ندارید و میزان ریسکش بالا میره.برای مثال نانوایی سنگک علیدر علی آباد هیچ نانوایی بصورت آنلاین نان را بفروش نمیرساند اما در محله شمشک بوچیر نانوایی بربری نادر این کار را انجام داده که با افزایش درآمد 30 درصدی مواجه شده.با این مثال هم نشان میدهید که از بازار مطلع هستید و هم اینکه برای سرمایه گذاران جالب است روی طرحی که سود بالایی دارد و ریسک پایینی خواهد داشت سرمایه گذاری کنند. در یک جمله شما عملا به سرمایه گذار میگویید که یک نفر دیگر در روستای بوچیر اینکار را انجام داده و با توجه به اینکه شرایط روستاها برابر بوده احتمال موفقیت طرح بسیار بالا خواهد بود. ( اما همه اینها حذف به قرینه معنایی شده)بررسی اجمالی شرکت و تیم شمایک توضیح مختصر در رابطه با اینکه شما که هستید و چرا برای اینکه این نیاز را بطرف کنید بهترین گزینه به حساب می آیید. قبلا هم گفتم که سرمایه گذاران تیم برایشان از ایده اهمیت بالاتری دارد چون فقط یه تیم اجرایی خوب میتونه یه ایده خوب و تبدیل به کسب و کار بکنه.برای مثال نانواییمن علی نانوا متولد علی آباد به همراه نقی و تقی نانوا هر کدام 20 سال سابقه نانوایی داشته و با اضافه شدن قلی ( فارغ التحصیل دانشگاه .... در رشته نرم افزار با سابقه 15 سال برنامه نویسی برای شرکت های ......) و شناخت مناسب از اهالی محل علی آباد، با جذب سه نیروی پیک موتوری که همگی از اهالی علی آباد هستند پروژه را شروع کرده و در صورت رسیدن به هدف اول در راستای ارتقای کسب و کار، شعبه دیگری را در رامیان راه اندازی خواهیم کردیادتون باشه اینجا سلیقه ای نوشته میشه، اینکه رزومه هارو چطور بنویسید کاملا به شما برمیگردهعلی نانوا متولد علی آباد 20 سال سابقه پخت نان سنگکنقی نانوا متولید علی آباد 20 سال سابقه پخت نان سنگکتقی نانوا متولد علی آباد 20 سال سابقه پخت نان سنگکقلی برنامه نویس متولد رامیان فارغ التحصیل مقطع فوق لیسانس در رشته ......... از دانشگاه ....پیک موتوری بومی علی آباد شناخت کامل از خیابان های محیطاینکه شما چطور رزومه خودتون رو به زبون میارید نشون دهنده میزان رضایت شما از رزومه خواهد بود.خلاصه مالیپیش بینی های مالی خودتان را پررنگ کرده و در جدولی که شامل برنامه فروش شما خواهد بود یادداشت نمایید. در این جدول حتما از پیش بینی، میزان فروش، هزینه ها و درآمدها صحبت کنید. چون این بخش خیلی برای سرمایه گذار مهمه اگه مطلبی باید ضمیمه بشه حتما توی بخش ضمیمه بهش اشاره کنید.اگه بخواییم مثال نانوایی سنگک علی آباد رو مثال بزنیم دیگه رسما داریم برای علی آبادی ها یه بیزینس پلن مینویسیم پس لطفا این بخش و گوگل کنید که بخش مالی رو چطور میشه نوشت یا اینکه به مقاله های بعدی ما دقت کنید چون اونجا قطعا راجع به مباحث مالی صحبت میکنیم.درخواست مالیاگه دارید این بیزینس پلن رو برای جذب سرمایه از طرف سرمایه گذار و یا گرفتن وام از بانک و صندوق های توسعه نوآوری مینویسید حتما باید قید کنید که چقدر نیاز به بودجه برای رشد و رسیدن به اهدافتون دارید. یه نکته ای که خیلی ها شاید بهش توجه نکنن اینه که فکر میکنن توی این بخش باید فرصت های سرمایه گذاری موجود و بنویسن تا سرمایه گذار بیشتر راغب بشه به سرمایه گذاری اما زحمت نکشید و ازین کارا نکنید چون این موارد در صورت تایید از طرف مقابل، کاملا قابل مذاکره ست و شما توی این بخش فقط نیاز مالی خودتون رو بنویسید و تمام.به جای اینکه بنویسید:در نانوایی سنگک علی با توجه به این که نانوایی روستای بوچیر با 2 میلیارد تومان سرمایه اولیه شروع کرده و در حال حاضر یکی از موفق ترین نانوایی های آنلاین روستایی ایران میباشد ما هم فکر میکنیم با هزینه 1.5 میلیاردی همان کیفیت را ارائه کنیم و سود بیشتری نسبت به نانوایی روستای بوچیر بدست آوریم زیرا که جمعیت روستای علی آباد بیشتر از روستای بوچیر میباشد.بنویسید:ما برای راه اندازی این کسب و کار نیاز به 1.5 میلیارد بودجه جهت راه اندازی، تبلیغات، خرید مواد اولیه و هزینه های جاری خواهیم داشت. با توجه به این که رشد مجموعه در یک سال و نیم در نظر گرفته شده در مرحله اول نیاز اصلی به بودجه راه اندازی و تبلیغات میباشد که به عدد دقیق 900 میلیون میرسد.نقاط عطف و میزان کشش طرح و ایدهآخرین نکته ای که یک سرمایه گذار پس از دیدن خلاصه مدیریتی شما میخواهد ببیند میزان پیشرفت و افق دید ایده و کسب و کار شما خواهد بود و اینکه شما در سال های آینده کجا قرار خواهید گرفت. اگر که شما مشتریان بالقوه و یا مشتریان بالفعل دارید که نشان میدهد که شما میتوانید به اهدافی که در نظر گرفته اید برسید حتما باید در این بخش قید کنید. یکی از نکاتی که خیلی برای سرمایه گذار جذاب میباشد این است که شما محصول خود را پیش فروش کرده باشید، اگر میزان افرادی که از خدمات و محصول شما پیش خرید کرده باشند این بدین معنی خواهد بود که محصول و خدمات شما واقعا نیازی را از جامعه هدف شما برطرف خواهد کرد بنابراین ریسک سرمایه گذار کمتر خواهد شد.برای مثال برای نانوایی سنگک علی آباددر حال حاضر طبق نظر سنجی های انجام شده 70 درصد از مشتریان هدفی که پیش تر آنها را معرفی کردیم از خدمات ما استفاده خواهند کرد و برای تایید این مورد در حال حاضر از جمعیت 500 نفری مشتریان هدف ما 50 نفر خرید نان 6 ماهه خود را انجام داده اند و بصورت روزانه برای این 50 نفر نان داغ ارسال میشود و امیدواریم که با افزایش میزان تبلیغات این تعداد را در سال اول به 150 نفر برسانیم.در نهایت اگر که این خلاصه مدیریتی را برای سرمایه گذار نمینویسید برای خودتان مینویسید یعنی شما استراتژی شرکت خود را برای اینکه از مسیر خودتان خارج نشوید یکجا مینویسید تا درصورت لزوم هر زمان که لازم شد نگاه کنید به مسیری که باید طی میشده تا از مسیر خود خارج نشوید.