تنظیم صورتجلسات در ثبت تغییرات

اگه شما جزء صاحب یا مؤسسا و یا شرکای یه شرکت هستین، حتما تاحالا با موقعیتی مواجه شدید که به اجبار یا اختیار نیاز به ایجاد تغییراتی در شرکت بوده. حتما این رو می دونید که ثبت تغییراتم نیازمند کسب اطلاعات در مورد این موضوعه. پس اگه میخواید با آگاهی و رعایت اصول اقدام به این کار کنید این مقاله رو بخونید.تغییرات تو شرکتا چطوری انجام می شه؟همیشه یه شرکت در وضعیت ثابتی قرار نمی‌گیره و ممکنه با توجه‌ به شرایط شرکت، نیاز به تغییراتی داشته باشه. برای تغییرات شرکت‌ها، باید مجمع تشکیل بشه و در اون تصمیمات مورد نظر طی صورتجلسه‌ای تنظیم و به امضاء سهامدارا و اعضاء هیئت مدیره برسه. همونطور که گفتیم برای انجام تغییرات شرکت ها، باید اول به تنظیم صورتجلسه در مجامع تشکیل شده پرداخت. تنظیم صورتجلسه قانون و مقررات خاص خودشون رو دارن که با توجه به نوع اساسنامه شرکت، نوع مؤسسه و … نکات زیادی رو باید طبق قانون تجارت رعایت کرد.در توضیح انواع مجمع‌ها می‌تونیم به مجمع عمومی‌، مجمع عمومی‌ فوق العاده، مجمع عمومی‌ عادی و هیئت مدیره اشاره کنیم که هرکدوم وظایف و صلاحیت مربوط به خودشون رو دارن.مجمع عمومی‌شرکت های سهامی‌ دارای ارکان تصمیم گیرنده هستن. از جمله ارکان تصمیم گیرنده در این شرکت ها، مجامع عمومی‌ هستن. مجامع عمومی‌، از اجتماع سهامداران شرکت و مجموع اشخاصی تشکیل شده که شخصیت حقوقی شرکت رو بوجود آوردن. مجمع عمومی‌ بالاترین مرکز قدرت شرکت و تعیین کننده مقررات اون هستن.مجمع عمومی‌ عادی“مجمع عمومی‌ عادی” به اجتماع سالیانه صاحبای سهام برای تصویب حساب ها و تراز نامه و تخصیص سود و زیان ، تعیین مدیرا و بازرسا میگن . هر صاحب سهمی‌، چه سهمش با نام یا بی نام باشه یا دارای سهم ممتاز باشه یا عادی، می‌ تونه تو مجمع عمومی‌ شرکت کنه . بعضی اوقات در خلال سال مالی برای تصمیم گرفتن درباره اموری که در صلاحیت مجمع عمومی‌ عادیه (مواردی مثل حجر، فوت، استعفاء یا سلب شرایط مدیر یا بازرس، موارد موضوع ماده 112 ل.ا.ق.ت و یا سایر موارد ) دعوت مجمع عمومی‌ عادی بطور فوق العاده ضرورت داره. این مجمع فقط از لحاظ زمانی فوق العادست، اما از نظر نصاب و صلاحیت ها شامل مقررات راجع به مجمع عمومی‌ عادیه.مجمع عمومی‌ فوق العادهدر مجمع عمومی‌ فوق العاده که در چهار ماه پس از شروع سال مالی جدید برگزار می‌شه، حضور بیش از نیمی‌ از سهام دارا الزامیه. در این مجمع معمولا به اموری مثل کاهش و یا افزایش سرمایه شرکت، ایجاد و طرح تغییرات در اساسنامه شرکت و یا موضوعات مرتبط با انحلال شرکت رسیدگی می‌شه و زمانی هر یک از تصمیمات ذکر شده قابل اجراست که به رای گیری گذاشته بشه و با موافقت حداقل دو سوم افراد حاضر مواجه بشه.چنانچه مجمع عمومی فوق العاده با حضور کلیه شرکاء تشکیل نشه و با حضور اکثریت شرکاء باشه، ارائه اصل روزنامه کثیر الانتشار شرکت که حاکی از رعایت تشریفات دعوت از مجمع عمومی فوق العادست الزامیه.صورتجلسه هیئت مدیرههیئت مدیره شرکت از بین اعضا همان شرکت انتخاب میشن که مسئولیت اداره شرکت رو بر عهده دارن. تعداد اعضای هیئت مدیره در هر یک از شرکت های تجاری متفاوت از بقیست . برای مثال حداقل تعداد اعضای هیئت مدیره در شرکت های سهامی خاص 3 نفره؛ در حالی که حداقل تعداد اعضای هیئت مدیره در شرکت های با مسئولیت محدود 2 نفر تعیین شده. برای تشکیل جلسات هیئت مدیره، حضور بیش از نیمی از اعضاء هیئت مدیره الزامیه. تصمیمات هیئت مدیره باید با اکثریت آرا حاضرین تصویب بشه؛ مگر اونکه در اساسنامه اکثریت بیشتری پیش بینی شده باشه. حضور در جلسات هیئت مدیره «قائم به شخص» است. یعنی اعضا هیئت مدیره باید شخصاً در جلسات هیئت مدیره شرکت کنن و نمی تونند این اختیارو به وکیل خود تفویض کنن.در صورتی که در اساسنامه پیش بینی شده باشه که تصمیمات ذکر شده رو از طریق هیئت مدیره هم میشه انجام داد به ثبت رساندن اون از طریق هیئت مدیره بلامانعه.انواع تغییرات شرکت‌هاتغییر نام شرکت (اصلاح ماده اساسنامه)تغییر و الحاق به موضوع شرکت (اصلاح ماده اساسنامه)تغییر سال مالی شرکت (اصلاح ماده اساسنامه)تغییر محل شرکتنقل و انتقالافزایش سرمایهپرداخت سرمایه تعهدیکاهش سرمایهاصلاح ماده اساسنامهادغامتاسیس شعبهثبت انتقالیتبدیل سهام با نام به سهام بی نامتبدیل سهام بی نام به سهام بانامپرداخت سرمایه تعهدیانحلال شرکتهمچنین، برخی از تغییرات در صلاحیت مجمع عمومی‌ عادی و یا عادی بطور فوق العادست. این تغییرات عبارته از :انتخاب یا تمدید اعضای هیئت مدیره و تعیین سمت اونهاتعیین وضعیت حق امضاءانتخاب بازرستصویب ترازنامه مالیاتیانتخاب روزنامه کثیر الانتشاربا توجه به اینکه مؤسسین شرکت قصد انجام چه نوع تغییراتی رو داشته باشن، مدارک و مراحل متفاوتی لازمه که برای اطلاع از اون می توانید از کارشناسای با تجربه کمک بگیریداگه سوالی داشتین حتما تو کامنت ازم بپرسین:)