شناسایی صلاحیت های مرتبط در یک آگهی شغلی

در این نوشته ها قصد دارم مطالب برگرفته شده از دوره کاریابی دانشگاه مریلند که توسط آقای کارلوس دوکت ارائه شده رو براتون به رشته تحریر در بیارم. سعی می کنم مطالب کاربردی باشه و در بعضی جاهای متن هم نکاتی رو که از مقالات دیگه یاداشت برداری کردم اضافه خواهم کرد. سعی می کنم این نوشته یک تبدیل بشه به اتوبان با چراغ های روشن واسه کسایی که در حال جستجوی کار هستند. پس اگه در ایران واسه خودتون متخصصی هستین و سابقه کار دارین و می خواین شانس خودتون رو در کار در شرکت های خارجی امتحان کنین این نوشته واسه شماست.در گام اول هدف یک رزومه موفق رو براتون گفتم و در گام دوم یک روش شش مرحله ای برای نوشتن رزومه معرفی کردم. مرحله اول شناسایی شایستگی های مرتبط با جایگاه شغلی است. برداشتن این قدم به معنای این است که دارید از ابتدا به نیازهای سازمان استخدام کننده فکر می کنید. خودتان را در ذهن مدیر استخدام کننده جای می دهید. مدیر استخدام کننده شایستگی های مورد نیاز را از طریق شرح شغل یا آگهی شغلی منتقل کرده است. پس چالش اول شما این است که این شرح را رمز گشایی کنید. در ساده ترین حالت، یک سازمان شایستگی های مورد نیاز را صریحا لیست می کند. بیشتر سازمان ها این گزینه را انتخاب می کنند. با این وجود ممکن است ببینید شایستگی های در قالب Dimensions یا Characteristics یا Keys to success و یا A successful candidates will گنجانده می شوند و پس از آن رفتارها توصیف می شوند. اما در همه این حالت ها نیت همان بیان شایستگی های مورد نیاز شغل است. همچنین ممکن است شایستگی ها تحت عنوان مهارت های مورد نیاز یا شاید مهارت های ضروری لیست شده باشند. و در پایان ممکن است در بخش Responsibilities یا Job duties تلویحا به شایستگی ها اشاره شود. به هر حال اینها ویژگی های بنیادی، رفتار، دانش و مهارت های ضروری برای متمایز کردن عملکرد در خصوص آنچه دنبالش می گردید را توصیف می کنند. ممکن است پیش پا افتاده به نظر بیاید، اما از اینکه چه تعداد متقاضی اینها را نادیده می گیرند شگفت زده خواهید شد. برآورد شده است که بیشتر متقاضیان کمتر از 50 ثانیه وقت می گذارند تا شرح شغلی را قبل از ارسال درخواست بخوانند. آنها یک روش کلی و بی حساب و کتاب برای ارسال رزومه دارند، و بعد نمی دانند چرا تماسی دریافت نمی کنند. این کاری نیست که شما قرار است انجام دهید. شما قرار است روی درخواستتان از دیدگاه مدیر استخدام کننده تامل کنید. هر رزومه ای که می نویسید، نه تنها از آنچه انجام می دهید بلکه از چرایی انجام آن کار داستانی نقل می کند. چنین رزومه ای یک سازمان را دعوت می کند که استخدامتان کند نه فقط چون برای موقعیت شغلی واجد شرایط هستید بلکه به خاطر کسی که هستید. و این چیزی است که کمک می کند برجسته باشید.وقتی یک سازمان استخدام کننده یک شرح شغلی را آگهی می کند، ای آگهی شامل کلید واژه هایی است برای دانش، مهارت ها و توانایی هایی که مدیر استخدام کننده دنبالش است. رزومه شما ممکن است به دلیل در برنداشتن واژه های مهارت کلیدی حذف شود. بیشتر کارفرمایان نرم افزاری به کار می برند که رزومه را برای واژه مهارت کلیدی بررسی می کند و به طور خودکار رزومه هایی که این واژه یا عبارت ها را ندارند رد می کنند. فرض کنید یک آگهی پیدا می کنید که با شغلی که دنبالش هستید، جور در می آید. سه ناحیه مهم هست که در یک آگهی شغلی باید رویشان تمرکز کنید تا رزومه تان را با جایگاه شغلی، مناسب سازی کنید. اول، باید اطمینان حاصل کنید که رزومه تان با آن نقش منطبق است. معنیش این است که عنوان شغلی مورد نظر باید با عنوان مورد آگهی جور در بیاید. و این عنوان شغلی باید در بالای رزومه تان درج شود. این کار برای مدیر استخدام کننده چشمگیر است و به سیستم ردیابی متقاضی های شغلی کمک می کند تا انطباق میان رزومه و آگهی شغلی را محاسبه کنند.انطباق عنوان آگهی شغلی با عنوان تخصص رزومهسپس باید اطمینان حاصل کنید ارزشهای ذکر شده با آگهی و رزومه شما با هم انطباق دارند.کارفرمایان به دنبال کاندیداهایی هستن که با محیطشان خوب سازگار باشند. پس میان مسئولیت های قبلیتان و شرایط همپوشانی پیدا کنید تا نشان دهید چه ارزشی می توانید به سازمان عرضه کنید. دنبال شایستگی های رفتاری مانند وجدان کاری یا خصیصه های شخصیتی باشید. زبان کارفرما را به کار ببرید. نهایتا اطمینان حاصل کنید که انطباق مهارتی دارید. شایستگی ها را در آگهی شغلی شناسایی کنید و همان زبان را در رزومه تان انعکاس دهید. سابقه تحصیلی، کاری و مهارت های قابل انتقال را به رزومه اضافه کنید که نشان می دهند می توانید کار را با شایستگی هایی که در طول حرفه خود پرورش داده اید انجام دهید. حالا با مدیر استخدام کننده همفکر شده اید. مطمئن شدید که کلیدواژه های خاصی استفاده می کنید که شایستگی هایی را که مدیر استخدام کننده به دنبالش است منتقل می سازند. شرح شغلی نقطه آغاز است ولی هنوز لازم است کارهایی انجام دهید تا بیشتر با شایستگی های مورد نیاز شغل همخوانی پیدا کنید و یقین پیدا کنید که آن شایستگی ها چیزهایی هستند که دوست دارید انجام دهید.اطمینان پیدا کنید که شایستگی هایی که از آگهی شغلی استخراج کرده اید همان هایی هستند که عاشق انجام دادنشان هستید.اگر می خواهید به شغلی برسید که عاشقش خواهید بود، لازم دارید ذهنتان شفاف باشد که جایگاه شغلی، آنچه شما را می انگیزاند و الهام می بخشد را داراست. فراتر از شرح شغلی بروید و به این فکر کنید که شایستگی های بدیهی برای آن جایگاه چه خواهند بود.فراتر از شرح شغل:1- برای مثال یک شایستگی استاندارد که تقریبا هر سازمانی استفاده می کند گرایش به نتایج خوب یا موفقیت است. پیشگام شدن، تعیین اهداف چالش انگیز و تلاش برای براورده کردن و فراتر رفتن از آن هدف ها از جمله شایستگی های بدیهی هستند.2- به تبلیغ ها و آگهی های رقبا برای جایگاه های شغلی مشابه نگاه کنید. ببینید آنها چه صلاحیت هایی را مشخص کرده اند. بعد تلاش کنید تا تعیین کنید آیا همان شایستگی ها برای جایگاهی که به آن علاقه دارید کارایی دارند؟ 3- برای گسترش دادن لیست خود ، جاهایی هست که می توانید بروید. انجمن های حرفه ای، وب سایت سازمانی که به آن علاقه دارید، ارتباطات ممکن در داخل سازمان، همه اینها کمک می کنند لیستی فراگیر از شایستگی ها تدوین کنید. از خودتان بپرسید اگر شما مدیر استخدام کننده بودید دنبال چه می گشتید. بعد در مورد سطح مهارت در هر حوطه شایستگی فکر کنید که احتمالا سازمان برای جایگاه شغلی نیاز دارد. به یاد داشته باشید که نه تنها شایستگی های تکنیکی بلکه شایستگی های رفتاری که مرتبط با فرهنگ سازمان است را لحاظ کنید.درپایان لیست خود را مرور کنید و شایستگی هایی را که فکر می کنید بیشتر حیاتی اند، شناسایی کنید.لیست را به 10 تا 15 تا از مهمترین شایستگی ها محدود کنید. این را در نظر بگیرید که هر کدام از آنها چقدر در بدست آوردن شغلی که به آن علاقه دارید اهمیت دارند.سازمان های استخدام کننده به احتمال زیاد از رتبه بندی یا دوران انتظار در مورد شایستگی های مهم استفاده می کنند. و شما می خواهید در رتبه بندی از سایرین سبقت بگیرید. همچنین بعدا از این رتبه بندی استفاده خواهید کرد تا اجزای رزومه تان را اولویت بندی کنید.این روش رزومه نویس از روشی که سایرین استفاده می کنند متفاوت است و به آنچه سازمان استخدام کننده نیاز دارد نگاه می کند. روش سنتی رزومه نویسی اول به سابقه تان نگاه می کند و بر مهارت ها و دستاوردهایتان متمرکز است و بعد امیدوار است آنها را با یک فرصت شغلی انطباق دهد. از سوی دیگر یک رزومه برنده همیشه نیازهای سازمان استخدام کننده را در اولویت می گذارد. همزمان تمام تلاش هایتان از درون به بیرون اثر خواهند کرد.