نکاتی دیگر در مورد شرکت سهامی خاص

در ادامه ی مقاله به نکاتی دیگر از شرکت های سهامی خاص و تفاوت های آن با سایر شرکت ها و همچنین معرفی بعضی عبارات و مشخصات شرکت سهامی خاص خواهیم پرداخت. هزینههایثبت هزینه ثبت شرکت سهامی خاص به این موضوع وابسته است که ثبت توسط خودتان پیگیری می‌شود یا از خدمات بنگاه‌ها و مؤسسات حقوقی و ثبتی فعال در این زمینه استفاده کنید.اگر خودتان یا نماینده‌ای از شرکت خودتان پیگیر فرآیند ثبت هستید، باید به سامانه مراجعه کنیدو پس از دریافت و کامل نمودن فرم‌های مربوطه، هزینه‌های دولتی و اداری و آگهی در روزنامه رسمی را پرداخت نمایید. نیازی به پرداخت هزینه‌های دیگری نیست. به عنوان مثال مجموع این هزینه‌ها در سال 1399 حداقل 400 هزار تومان بوده است.البته اگر موضوع شرکت عمیق‌تر و طولانی‌تر و سرمایه اولیه شرکت بیشتر باشد، قیمت آگهی روزنامه رسمی و هزینه ثبتی که باید در اداره ثبت بپردازید بالطبع افزایش خواهد یافتاما در صورتی که برای ثبت شرکت خود از خدمات شرکت‌های خدمات اداری و ثبتی مانند ثبت شرکت و برند خوارزمی استفاده می‌کنید، در سریعترین زمان، مراحل ثبت شرکت سهامی خاص شما با دقت کامل و بدون هیچ فشار و مشکلی انجام می‌شود و تنها مبلغ حق الزحمه شرکت برای خدمات ثبت شرکت طبق تعرفه پرداخت می‌گردد.تفاوت تشریفات تشکیل شرکت سهامی خاص و شرکت سهامی عامتشریفات و فرآیند‌های لازم برای تشکیل شرکت سهامی خاص سه تفاوت عمده با تشریفات راه‌اندازی شرکت سهامی عام دارد. برای تأسیس شرکت سهامی خاص نیازی به تشریفات پذیره‌نویسی نیست (فرآیند‌های پذیره‌نویسی عموماً برای جذب سرمایه و معمولاً در شرکت‌های سهامی عام انجام می‌شود). همچنین در تشکیل شرکت سهامی برگه تعهد وجود ندارد و تشکیل مجمع عمومی مؤسسین شرکت نیز اختیاری استاختیارات و وظایف هیئت مدیرهاولین ماده‌ای که به وظیفه هیئت مدیره اشاره می‌کند ماده ۱۰۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت است. طبق این قانون وظیفه عمومی و کلی هیئت مدیره اداره شرکت سهامی و نظارت بر امور تجاری آن است. در ماده ۱۱۸ هم به این موضوع اشاره شده بنابراین مهمترین وظیفه هیئت مدیره اداره کامل شرکت و به سامان رساندن امور آن است. بر اساس این مواد، مدیران شرکت تمامی اختیارات لازم برای مدیریت امور شرکت را دارند به غیر از آن اختیاراتی که در صلاحیت مدیر عامل یا مجمع عمومی باشد.موارد زیر از جمله اختیارات هیئت مدیره در شرکت سهامی خاص است:هیئت مدیره دارای اختیار نمایندگی از سوی شرکت در برابر اشخاص و ادارات مختلف است.هیئت مدیره اختیار تصویب آیین‌نامه‌های داخلی شرکت و تعیین تکلیف امور مالی شرکت مانند تخصیص بودجه سالانه را دارد.معمولاً تصمیم‌گیری در خصوص استخدام یا عزل کارکنان شرکت و همچنین دیگر موضوعات مربوط به منابع انسانی نظیر توضیحات شغلی، اضافه حقوق و … بر عهده هیئت مدیره است. مطابق ماده ۱۱۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت این قبیل تصمیمات شامل تعیین رئیس هیئت مدیره، نایب رئیس و مدیر عامل هم هست. مدت ماموریت رئیس و نایب رئیس واعضای هیئت مدیره حداکثر دو سال است. همچنین هیئت مدیره این اختیار را دارد که در صورت صلاحدید هرزمان رئیس و نایب رئیس هیئت مدیره را عزل کند و نمی‌توان در اساسنامه یا طی تشریفات دیگری این حق را از هیئت مدیره سلب نمود.هیئت مدیره اختیار دریافت وام و تسهیلات اعتباری از بانک‌ها یا مؤسسات مختلف را دارد و تعیین میزان وجه وام و شرایط و پرداخت سود نیز بر عهده هیئت مدیره است.هیئت مدیره می‌تواند در خصوص حق امضا اعضا در رابطه با اسناد تجاری و سایر اوراق تعیین تکلیف کند.هیئت مدیره اختیار انعقاد هرگونه قرار دادی در راستای امور شرکت را دارد قرار داد‌ها می‌تواند شامل قرارداد‌های استخدامی، خرید و فروش اموال و شرکت در مزایدات و مناقصات باشد. همچنین هیئت مدیره اختیار فسخ و ایجاد و تغییر در این قرارداد‌ها را دارد.یکی دیگر از اختیارات هیئت مدیره، تعیین تکلیف پیگیری‌های حقوقی و اقامه دعوی است که در این زمینه می‌تواند هر تصمیمی اعم از پیگیری قضایی و یا صلح و سازش باطرف‌های اختلاف و یا تصمیمات دیگر را اتخاذ نماید.اساسنامهدر مورد تنظیم اساسنامه شرکت سهامی خاص و بند‌های آن، با کمک ماده 8 قانون تجارت موارد زیر عنوان می‌شود. این نکات می‌بایست در تنظیم و نگارش اساسنامه حتماً رعایت شوند:در اساسنامه باید نام شرکت و نوع فعالیت به طور واضح ذکر شده و آدرس شرکت مرکزی به همراه کد پستی صحیح و کلیه شعب آن (در صورت وجود) آورده شود.میزان سرمایه شرکت (کل سرمایه نقدی و غیرنقدی آن به تفکیک)، تعهدات سهام (بدون نام یا با نام) و مبلغ اسمی شرکت باید ذکر شود.شرایط افزایش سرمایه شرکت و کاهش سرمایه شرکت مشخص شود.شرایط انتقال سهام با نام و تبدیل سهام با نام به سهام بی‌نام و بالعکس مشخص شود.لازم است در اساسنامه مقررات مربوط به تشکیل مجامع عمومی با جزئیات بیشتر مشخص شود.مشخصات کامل و نشانی مدیران شرکت و نحوه تعیین جانشینشان و حدود اختیارات و … به طور کامل در اساسنامه قید شود.اطلاعات بازرسان شرکت از جمله مدت ماموریت و نحوه انتخاب آن‌ها در اساسنامه قید شود.مدت سال مالی شرکت باید مشخص باشد.و بالاخره، نحوه انحلال شرکت و شرایط آن باید در اساسنامه به طور کامل ذکر شود.اظهارنامهماده 7 قانون تجارت مقرر می‌دارد در اظهارنامه شرکت سهامی موارد زیر می‌بایست درج شود:در اظهارنامه شرکت همانند اساسنامه باید نام شرکت، آدرس شعبه مرکزی و سایر شعب، زمینه فعالیت شرکت و مشخصات کامل مؤسسین قید شودمیزان سرمایه شرکت باید در اظهارنامه ثبت آورده شود و مبلغ نقدی و غیرنقدی آن به تفکیک قید شود.تعهد سهام با نام و بدون نام سهامداران و مبلغ اسمی سهام شرکت باید در اظهارنامه آورده شود.مبلغی که هر یک از مؤسسین متعهد به پرداخت آن هستند به همراه نام بانک و شماره حسابی که وجوه به آن واریز می‌شود باید در اظهارنامه شرکت قید شود.درنهایت، درآمد غیر نقدی شرکت و شرح و مشخصات آن باید در اظهارنامه شرکت درج شود.انتخاب نام برای شرکت سهامی خاصدر قوانین ثبت شرکت‌های سهامی خاص، در مورد انتخاب نام بند‌هایی وجود دارد:نام شرکت سهامی خاص باید سه هجایی یا سه بخشی باشد.هر هجای نام شرکت می‌بایست معنای مستقل داشته باشد و این معنا قابل تحقیق طبق لغتنامه دهخدا باشد.نام شرکت باید دارای ریشه فارسی (نه لاتین) و همچنین فاقد عدد باشد.نام شرکت نباید پیشتر ثبت نشده باشد.نام انتخابی حتماً باید مطابق موازین و فرهنگ اسلامی باشد.همچنین به یاد داشته باشید که قبل از ثبت نام در سامانه باید 5 نام سه سیلابی تهیه و به ترتیب اولویت وارد سامانه کنید تا با انجام بررسی‌های لازم یکی از آن‌ها تأیید شود.انتخاب نام شرکت نکات ریز و درشت زیادی دارد که اغلب افراد عادی از آن آگاه نیستند و تخصص کافی ندارند. برای دریافت راهنمایی و مشاوره در زمینه انتخاب نام برای شرکت سهامی خاص خود می‌توانید با کارشناسان ما در ثبت شرکت و برند خوارزمی تماس بگیرید.انتخاب مدیرعامل شرکت سهامی خاصقانون تجارت همانطور که در مبحث مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص شرایطی دارد، شرایطی را نیز برای انتخاب مدیران شرکت تعیین می‌کند که متقاضیان ثبت شرکت سهامی خاص می‌بایست رعایت کنند.در این قانون آمده است که افراد ورشکسته از منظر قانونی، اختلاس‌کنندگان و سارقان، اشخاص خیانت‌کننده در امانت، کلاهبرداران، کلاهبرداران و متصرفین غیرقانونی اموال عمومی که محکوم شده باشند یا از مدیر عاملی محرومی شده باشند نمی‌توانند در زمان محرومیت خود به عنوان مدیریت شرکت خدمت نمایند.همچنین هر شخصی که یک شرکت را مدیریت می‌کند تحت هیچ شرایطی نمی‌تواند شرکت دیگری را مدیریت کند. به عبارت دیگر یک نفر مجاز است تنها در یک شرکت مدیرعامل شود.اصل یکصد و چهل و یکم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران نیز به رئیس جمهور، معاونان وی، وزرا و اعضای دولت اجازه شغل دوم را نمی‌دهد. علاوه بر این افراد، نمایندگان مجلس، وکلا، مدیران شرکت‌های خصوصی، تعاونی‌ها نیز از افرادی هستند که نباید شغل دوم دولتی از جمله مدیریت یک شرکت سهامی خاص را عهده دار شوند.