نرم افزارهای حضور و غیاب رایگان بدون دستگاه

روش های کنترل تردد پرسنل در هر سازمان عمیقا به سیاست های اقتصادی، مدیریتی، مقیاس سازمان و جهت مدیریت پرسنل بستگی دارد. در بسیاری از سازمان‌های کوچک از روش‌های ثبت دستی ساعات ورود و خروج استفاده می‌شود و قاعدتا استفاده از این روش برای سازمان‌های متوسط و بزرگ به هیچ عنوان مقرون بصرفه نیست. امروزه استفاده از روش های جدید ثبت تردد توسط دستگاه و نرم افزارهای حضورو غیاب مرسوم است که مزایای بساری دارد.- ثبت تردد با استفاده از دستگاه های حضوروغیاب :به طور کلی سه روش احراز هویت و ثبت تردد در دستگاه‌های حضور و غیاب وجود دارد که در ادامه به آن‌ها خواهیم پرداخت:1-ثبت تردد با استفاده از کد2- ثبت تردد با استفاده از تکنولوژی بیومتریک3- ثبت تردد به صورت ترکیبی-مزایا و معایبتمامی این روش ها تنها با وجود داشتن دستگاه حضور و غیاب ممکن خواهد بود و از معایب این روش وابسته بودن به دستگاه و مکان است. صرف هزینه برای خریداری دستگاه حضور و غیاب که با توجه به تکنولوژی احراز هویت دارای قیمت متفاوتی است و در صورت بزرگ بودن سازمان نیاز به خریداری چندین دستگاه است و هزینه های تعمیر و نگهداری در طول عمر دستگاه از جمله هزینه‌هایی پرداختی برای استفاده از سیستم کنترل تردد است. هرچند هزینه‌هایی که برای آموزش نیروی انسانی و آپدیت سالیانه نرم افزار نیز باید در نظر گرفت.در برخی موارد نرم افزار ارائه شده همراه دستگاه کنترل تردد خریداری شده دارای قابلیت‌های مورد نیاز سازمان نیست یا به تدریج و با توسعه سازمان نیاز به امکانات و قابلیت‌های جدیدی داشته که توسط نرم افزار مورد استفاده پشتیبانی نمی‌شود. در چنین مواقعی باید نرم افزار دستگاه را تغییر داد و نیاز به کانفیگ جدید دستگاه است. -ثبت تردد با استفاده از نرم افزارهای حضور وغیاب بدون نیاز به دستگاه:همزمان با شیوع کرونا ویروس، بسیاری از دستگاههای کنترل تردد که برای احراز هویت نیاز به لمس دستگاه بود رسما بلا استفاده شده و دستگاه‌های تشخیص چهره بهترین گزینه بودند. اما مشکل به همینجا ختم نشده و احراز هویت با ماسک توسط دستگاه تشخیص چهره مشکل پیش روی سازمان‌ها بود که به لطف روی کار آمدن هوش مصنوعی امکان تشخیص چهره با ماسک نیز به دستگاه‌های حضور و غیاب افزوده شد.انواع نرم افزارهای حضور وغیاب بدون نیاز به دستگاه :اپلیکیشن های حضور و غیاب آنلاین(وب و اندروید)اپلیکیشن حضور و غیاب تحت ویندوزبا استفاده از این اپلیکیشن‌ها بدون نیاز به دستگاه حضور و غیاب، تردد پرسنلرا ثبت کرد اما مبحث احراز هویت همچنان وجود دارد. اپلیکیشن ویندوز دارای محدودیت در مکان و زمان استفاده هستند اما اپلیکیشن وب و اندروید هیچ گونه محدودیتی در زمان و مکان استفاده ندارند. ویژگی های بهترین نرم افزارهای حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه:-مزایا و معایببطور کلی از مزایای چشمگیر استفاده از نرم افزار های حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه میتوان به موارد زیر اشاره کرد:حفظ بهداشت برای پیشگیری ازابتلا به کرونا در بین کارکنانکمک به فرهنگ دورکاری به ویژه در شرایط حال حاضر کروناصرفه جویی در هزینه های کسب وکارنداشتن هرگونه دانش کامپیوتری و حسابداری جهت محاسبه زمان و تعیین دستمزد پرسنلدسترسی آسان در هر زمان و مکاناز مهمترین معایب استفاده از نرم افزارهای حضور و غیاب بدون دستگاه میتوان به موارد زیر اشاره کرد:-ایده استفاده از نرم افزارهای حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه برای تمام سازمانها ایده مناسبی نباشد و بیشتر برای کسب و کارهای کوچک و متوسط گزینه مناسبی محسوب میشود زیرا علاوه بر کارایی مناسب با هزینه پایین قادر به کنترل تردد کارکنان خود هستند .-با توجه به سرعت پایین اینترنتی در برخی از نقاط کشور اگر پرسنلی بخواهد زمان ورود یا خروج خودش را با استفاده از اپلیکیشن های حضور و غیاب بصورت آنلاین ثبت کند تاخیر در ثبت یا عدم ثبت به دلیل مشکل در سرورهای مربوط به نرم افزار باعث ایجاد ناعدالتی و نارضایتی در بین پرسنل خواهد شد. برای کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت ما به نشانی www.nanotime.ir مراجعه نمائید.