طرح اضطراری

کسب و کار حرفه ای ایجاد یک طرح اضطراری کسب و کاردر حالی که برخی از وقفه های غیرمنتظره می تواند به دلیل موقعیت های خارج از کنترل شما باشد، برخی از مسائل ممکن است ناشی از خطاهای داخلی باشد. طرح اضطراری نیز می توانند مثبت باشند، مانند هجوم ناگهانی علاقه به یک محصول جدید.تعریف طرح اضطراریطرح اضطراری چیست؟ به بیان ساده، طرح اضطراری یک برنامه عملیاتی است که برای کمک به سازمان ها در واکنش به یک حادثه احتمالی آینده طراحی شده است. آن را به عنوان یک طرح پشتیبان یا برنامه B برای هدایت سازمان ها در بدترین سناریو در نظر بگیرید.برنامه ریزی اضطراری چیست؟برنامه ریزی اضطراری فرآیندی پیشگیرانه برای ایجاد یک استراتژی است که به شما کمک می کند تا برای هر سناریویی که می تواند بر کسب و کار شما تأثیر بگذارد، بدون توجه به احتمال وقوع آن آماده شوید.این برنامه ها نباید تنها بر موقعیت هایی متمرکز شوند که ممکن است به کسب و کار شما آسیب برساند. به عنوان مثال، ممکن است در طول یک دوره خاص به دلیل تغییر رفتار بازار، افزایش قابل توجهی در درآمد داشته باشید. این یک سناریوی خوب است، اما شما همچنان باید عملیات خود را با مقیاس و مطابق با خواسته‌ های جدید مخاطبان رو به رشد خود مطابقت دهید.برنامه ریزی اضطراری در مقابل مدیریت بحرانبرنامه‌ریزی اضطراری نیز با مدیریت بحران متفاوت است ، زیرا واکنشی به اتفاقی نیست که قبلاً اتفاق افتاده است، بلکه بیشتر برنامه‌ای است برای زمانی که ممکن است اتفاقی بیفتد. با این حال، یک طرح اضطراری می تواند به شما در مدیریت بحران در هنگام بروز مشکلات کمک کند.برنامه ریزی احتمالی در مقابل مدیریت ریسکمدیریت ریسک شناسایی، کاهش و ارزیابی خطرات احتمالی است که ممکن است بر سازمان شما تأثیر بگذارد. این فرآیند به سازمان کمک می کند تا از ضررها قبل از وقوع جلوگیری کند و به ارزیابی اینکه آیا ریسک های خاص ارزش پذیرش دارند یا خیر کمک می کند. برنامه ریزی اقتضایی می تواند جزء مدیریت ریسک باشد زیرا این فرآیند به سازمان ها کمک می کند تا از این خطرات بالقوه جان سالم به در ببرند.طرح اضطراری تجاری چیست؟طرح اضطراری کسب و کار استراتژی است که مراحلی را که تیم های کسب و کار شما در صورت وقوع بحران برمی دارند را مشخص می کند. اساساً این طرح پشتیبان است که با وقوع بدترین سناریو وارد عمل می شود. هدف برنامه اضطراری شما این است که به کسب و کار شما کمک کند تا پس از بروز مشکل همچنان فعال بماند.طرح تداوم کسب و کار در مقابل طرح احتمالیاگرچه نام آنها با حروف کمی متفاوت است، تداوم کسب و کار و طرح های اضطراری مفاهیم متفاوتی هستند. تداوم توانایی کسب و کار شما برای ادامه فعالیت پس از وقوع حادثه ای است که باعث اختلال در عملیات شده است. طرح اضطراری یک برنامه عملیاتی است که در صورت وقوع حادثه ای اجرا می شود.در زیر مراحلی را که در برنامه ریزی احتمالی انجام می شود مورد بحث قرار خواهیم داد.برنامه ریزی اضطراری در 7 مرحلهکارکردهای حیاتی کسب و کار را شناسایی کنید.این اولین گام مهم ترین جنبه برنامه ریزی شما است، زیرا در وهله اول دلیل نیاز به وجود برنامه های شما را مشخص می کند.در طول این مرحله، همه حوزه‌ های حیاتی ضروری برای راه‌اندازی کسب‌وکارتان را هر روز شناسایی کنید. از آنجایی که این عملیات برای موفقیت ضروری است، شما باید برنامه‌ هایی داشته باشید تا اطمینان حاصل شود که این عملیات بدون توجه به سناریوهایی که پیش می‌آیند ادامه دارند.ارزیابی سناریو را انجام دهید.هنگامی که عملیات حیاتی کسب و کار خود را شناسایی کردید، می خواهید یک ارزیابی سناریو برای شناسایی موقعیت هایی انجام دهید که بر این عملکردها تأثیر می گذارد و بر فعالیت های روزمره شما استرس وارد می کند.به عنوان مثال، اگر کسب و کار شما خارج از یک ویترین کار می کند، راه اندازی و راه اندازی ویترین یک بخش مهم موفقیت کسب و کار شما است. شاید شما یک محصول جدید راه اندازی کنید که بیش از آنچه فکر می کردید علاقه مندی را به خود جلب می کند. و برای جلب رضایت بازار باید با ترافیک بالاتر در فروشگاه و کمبود محصولات مقابله کنید. در حالی که این یک موقعیت مثبت است که درآمد بیشتری را به همراه خواهد داشت. اما اگر زمانی که اتفاق می افتد با آن مقابله نکنید، باز هم می تواند عواقب منفی برای تجارت شما داشته باشد.برای هر سناریو برنامه های اضطراری ایجاد کنید.در طول این مرحله، شما برنامه های احتمالی ایجاد خواهید کرد. با «تهدیدها» با بالاترین اولویت شروع کنید، یا آنهایی که به احتمال زیاد رخ می دهند و به احتمال زیاد باعث ایجاد استرس شدید در کسب و کار شما می شوند.طرح خود را تایید کنید.هنگامی که به یک برنامه اقدام دلخواه رسیدید، وقت آن است که از سهامداران و مدیریت تاییدیه بگیرید. اگر در حال ایجاد طرح‌هایی در سطح بخش و شرکت هستید، این امر به ویژه مهم است. طرح شما موفقیت آمیز نخواهد بود مگر اینکه از سوی اعضای کلیدی تیم و مدیریت شما موافقت شود. هنگامی که همه طرفین توافق کردند که مسیر عملی که در طرح اضطراری توضیح داده شده برای همه کار می کند. می توانید با اطمینان به جلو بروید.طرح را با تیم خود به اشتراک بگذارید.پس از تایید طرح شما، زمان توزیع آن فرا می رسد. قرار دادن آن در یک پوشه مشترک که برای همه قابل دسترسی است، شفافیت ایجاد می کند و در صورت نیاز آن را به راحتی در دسترس قرار می دهد.برنامه های خود را آزمایش کنید.مانند همه برنامه‌ ها، آزمایش مداوم (اطلاعات بیشتر در بخش بعدی) و به‌روزرسانی آنها در طول زمان ضروری است. با بزرگ شدن و تغییر کسب و کارها، نیازهای کسب و کار شما احتمالاً تغییر خواهد کرد و سناریوهای خاص دیگر تأثیر قابل توجهی نخواهند داشت. همچنین ممکن است سناریوهای جدیدی برای برنامه ریزی وجود داشته باشد. که در زمانی که یک عملیات کوچکتر بودید، پیش بینی نکرده بودید یا به آن فکر نمی کردید.در صورت نیاز طرح خود را به روز کنید.طرح اضطراری خود را در حال انجام در نظر بگیرید. شما باید با بروز خطرات جدید آن را تطبیق دهید و مطمئن شوید که هنوز برای نیازهای تجاری شما منطقی است. هر زمان که یک مدیر یا مدیر جدید به تیم می‌پیوندد. حتماً آن را در صورت نیاز با آنها در میان بگذارید تا بدانند (اگر چیزی) از آنها انتظار می‌رود.طرح اضطراری کسب و کار ایجاد کنیددر مجموع، برنامه‌ های اضطراری به شما کمک می‌کنند تا برای مجموعه‌ای از سناریوهای چه اتفاقی بیفتند، چه اتفاق بیفتند یا نه، آماده شوید. از آنجایی که هرگز نمی‌خواهید در یک موقعیت چالش برانگیز گرفتار شوید. آماده‌ بودن بهترین کاری است که می‌توانید انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که کسب‌وکارتان به موفقیت ادامه می‌دهد، صرف نظر از هر اتفاقی که در این مسیر رخ می‌دهد.مسیر کمالآقای مهدی حسینی بنیانگذار موسسه ی مسیر کمال یکی از بهترین مربی های کوچینگ کسب و کار شیراز با برگزاری دوره های کاربردی نظیر بازاریابی و فروش تلفنی در شیراز ،بهترین دوره بیزینس کوچینگ در شیراز، دوره نوابغ فروش شیراز ، دوره ی کسب و کار و … در تمام این سالها بر این بوده که برای شما عزیزان برنامه های جامعی در زمینه ی کسب و کار و بیزینس شما تدوین کند. آموزشهای لازم برای شروع کسب و کار، فروش بیشتر و در کل موفقیت بیشتر در بیزینس شما اجرا کند. برای اطلاع از دوره های مسیر کمال میتوانید با شماره های زیر تماس بگیرید.071-36233354-55 یا 09170808088