مسئولیت هایی که در مدیریت همکاری های علمی و بین المللی دانشگاه مازندران داشتم

مسئولیت هایی که در مدیریت همکاری های علمی و بین المللی دانشگاه مازندران داشتممقدمهبا سلام و احترام خدمت شما همکار عزیز. از اینکه تصمیم گرفته اید تا در مدیریت همکاری های علمی و بین المللی دانشگاه مازندران به عنوان دانشجو همکار فعالیت کنید از شما سپاسگذارم. بنده زکریا شیرمحمدلی هستم و قبل از اینکه شما به جمع این مدیریت بپیوندید در اینجا فعالیت می کردم. شما به عنوان شخصی که توانایی انجام مسئولیت های بنده را دارا هست انتخاب شده اید. در این مقاله می خواهم مهارت ها و نکات خوبی را که در انجام مسئولیت هایی که به شما محول می شوند کمک خواهند کرد معرفی کنم. البته اگر هر گونه سوالی هم برایتان پیش بیاید می توانید با من از طریق ایمیل زیر تماس بگیرید.ایمیل: zachshirow@gmail.comمهارت های مورد نیازبرای اینکه بتوانید مسئولیت های محول شده را به خوبی انجام دهید باید در زمینه ها و نرم افزار های زیر توانایی خوبی داشته باشید.طراحی گرافیکنرم افزار ادوبی فوتوشاپنرم افزار ادوبی ایلاستریتورنرم افزار ادوبی ایندیزایننرم افزار ادوبی XDضبط و ویرایش محتوای ویدیویینرم افزار کمتازیانرم افزار ادوبی پریمیر پروبرنامه نویسیHTMLCSSJavascriptReact (اختیاری)NodeJS (اختیاری)BootstrapSQLمدیریت محتوا و دادهنرم افزار وردنرم افزار اکسلسوال: اگر کار کردن با تعدادی از این نرم افزار ها یا زبان های برنامه نویسی را بلد نباشم باید چه کار کنم؟باید بگویم که اصلا هیچ مشکلی وجود ندارد. شما می توانید در طول زمانی که به فعالیت در مدیریت مشغول هستید مطالبی را که نمیدانید یاد بگیرید. یک نکته بسیار مهم هم این است که شما می توانید آموزش های زبان انگلیسی را به صورت رایگان از سایت های ایرانی دانلود کنید. یکی از بهتری سایت هایی که می توانم به شما توصیه کنم سایت git.ir است. البته برای استفاده کردن از این آموزش های رایگان و زبان اصلی باید توانایی زبانی شما نسبتا قوی باشد.مسئولیت های محول شده به شما1. طراحی پوستر ها و رابط های کاربری ماژول های سایت هاموارد زیادی پیش خواهد آمد که از شما خواسته شود تا برای مناسبت های مختلف پوستر ها، بنر ها و تصاویر مناسب برای استفاده در وبسایت ها و شبکه های اجتماعی تهیه کنید. برای انجام این دسته از کار ها شما باید به نرم افزار های طراحی گرافیک یاد شده تسلط کافی داشته باشید.علاوه بر این، مسئولیت طراحی رابط کاربری و بهبود شکل و شمایل ماژول های وبسایت نیز بر عهده شما خواهد بود. بنابراین علاوه بر تسلط کافی بر نرم افزار Adobe XD با اصول طراحی رابط کاربری آشنایی داشته باشید.2. مدیریت محتوای وبسایت های فارسی، انگلیسی و عربیتولید محتوای فارسی همواره یکی از مهمترین مسئولیت های شما خواهد بود. شما باید با اصول نوشتن در قضای اینترنت آشنا باشید. برای این منظور من کتاب letting go of the words را به شما پیشنهاد می کنم. همینطور شما باید بتوانید به عنوان ادمین وارد سه وبسایت یاد شده بشوید. مدیریت بین الملل در واقع یک وبسایت برای هر سه زبان ندارد. بلکه برای هر زبان یک وبسایت و پنل مدیریت محتوای جدا داریم. این موضوع ممکن است مدیریت محتوا را کمی سخت نشان دهد و قطعا هم همینطور است. 3. برنامه نویسییکی از مهارت هایی که باید به بهترین شکل در خود پرورش دهید برنامه نویسی است. متاسفانه سامانه مدیریت محتوای فعلی که دانشگاه از آن استفاده می کند از کیفیت بسیار بالایی برخوردار نیست. بنابراین شاید نگهداری و توسعه قابلیت های این سامانه زیاد آسان و خوشایند نباشد. به هر حال، فعلا این سامانه ای است که با آن سر و کار دارید و باید تلاشتان را بکنید تا در حد قابل قبولی بتواند انتظاراتی که می توان از یک سیستم مدیریت محتوا داشت را برآورده کند. در اینجا به بررسی مسئولیت های شما در حوضه برنامه نویسی و نگهداری و توسعه ماژول های وبسایت ها می پردازیم.عمده فعالیت های شما مربوط به ایجاد ماژول ها با فیلد های مناسب و سپس استفاده از اطلاعات این ماژول ها برای ایجاد تگ ها و رابط های کاربری در وبسایت خواهد بود. قبلاً در قسمت مدیریت محتوا و مدیریت ماژول ها توضیح داده بودم که ماژول ها در واقع جدول هایی هستند که پس از تعیین ستون های (فیلد ها) جدول می توانیم بی نهایت ردیف یا آیتم به آنها اضافه کنیم. دلیل استفاده از این قسمت این است که داده ها را می توانیم در یک ساختار یکپارچه جمع آوری کنیم و بعدا از این ساختار داده برای ساختن رابط های کاربری استفاده کنیم. 4. مدیریت امور انستیتو کنفوسیوسدانشگاه مازندران پس از دانشگاه تهران، دومین دانشگاه ایران است که در سال 1395 موفق به عقد قرارداد رسمی در جهت تاسیس شعبه ای از این انستیتو در پردیس دانشگاه مازندران گردید و با همکاری دانشگاه گوانگجو و دفتر شورای زبان چینی بین المللی وزارت آموزش چین (هانبان) شروع به کار کرد.امور انستیتو کنفوسیوس هم جزو مسئولیت های شما خواهند بود. اموری از قبیل ثبت نام زبان آموزان، کمک کردن به زبان آموزان برای ایجاد حساب کاربری وی چت شان و صادر کردن گواهی های پایان دوره جزو امور انستیتو کنفوسیوس هستند. مدیریت ثبت نام زبان آموزان در دوره های آموزش زبان چینی اولین مورد از امور این انستیتو است. در ابتدای هر نیمسال تحصیلی، شما باید دوره های ارائه شده را در سامانه مدیریت محتوا و ماژول دوره های زبان چینی تعریف کنید. اطلاعات هر دوره را می توانید از دوره های برگزار شده قبلی و تصمیمات مدیر های انستیتو دریافت کنید. دکتر محمود عزیزی مدیر ایرانی انستیتو و آقای شو شینیو مدیر چینی انستیتو هستند. نحوه ثبت نام در دوره های زبان چینی در وبلاگ سایت توضیح داده شده است. شما می توانید این مقالات را بخوانید چون به آنها برای راهنمایی زبان آموزان نیاز خواهید داشت.آموزش قدم به قدم ثبت نام در دوره های آموزش زبان چینی انستیتو کنفوسیوس دانشگاه مازندرانhttp://int.umz.ac.ir/index.aspx?&amp;amp;amp;amp;amp;amp;siteid=99&amp;amp;amp;amp;amp;amp;pageid=13522&amp;amp;amp;amp;amp;amp;newsview=28124بعد از اینکه زبان آموزان در دوره های ارائه شده در سایت ثبت نام کردند، نوبت به انجام مرحله دوم ثبت نام آنها، یعنی کمک کردن به ایجاد حساب کاربری شان در وی چت است. دلیل انتخاب وی چت برای برگزاری کلاس های آموزش زبان چینی را در این مقاله بخوانید. البته اگر شما خودتان هنوز حساب وی چت ندارید می توانم در درست کردن این حساب به شما کمک کنم. مسئولیت شما در این قسمت این است که از طریق وی چت، تلگرام یا ایمیل با زبان آموزان ارتباط برقرار کنید و به آنها در ایجاد حساب کاربری وی چت شان کمک کنید. برای انجام این کار باید مقاله ای را که در مورد نحوه ایجاد حساب کاربری وی چت نوشته ام را مطالعه کنید. البته شما پس از ایجاد حساب کاربری وی چت تان شما شرایط فعال کردن حساب کاربری کاربران دیگر را نخواهید داشت. برای همین می توانید به آقای نینگ ژانگ که مدرس دوره های زبان چینی هستند پیام بدهید و از ایشان بخواهید تا حساب کاربری دانشجویان جدید را فعال کنند.سومین مرحله از امور انستیتو کنفوسیوس مربوط به صدور گواهی پایان دوره برای زبان آموزان است. برای انجام این مرحله یک جدول در دیتابیس ایجاد کرده ام که باید در آن گواهی ها را ایجاد کنید. سپس زبان آموزان می توانند گواهی هایشان را در داشبورد خودشان در صفحه انستیتو کنفوسیوس ببینند. می توانید برای اطلاع رسانی به زبان آموزان به آنها ایمیل بزنید. 5. پشتیبانی سامانه پذیرش دانشجویان بین المللیاین سامانه به تازگی برای مدیریت درخواست های تحصیل در دانشگاه مازندران خریداری شده است. سه مورد از وظایفی که باید در قبال این سامانه به عهده بگیرید عبارت اند از پشتیبانی و تغییر اطلاعات سامانه، آموزش استفاده از سامانه به کارشناسان آموزش و ثبت درخواست های ارتقاء امکانات سامانه پذیرش می باشد.اولین مسئولیت شما در قبال این سامانه، مدیریت اطلاعات و پشتیبانی فنی آن است. شما باید همه ی اطلاعات ممکن در مورد این سامانه را کسب کنید تا در صورت نیاز اطلاعات آن را تغییر دهید. مثلا ممکن است از شما خواسته شود قالب های ایمیل و یا اطلاعات رشته های موجود را تغییر دهید. شما باید بتوانید این کار ها را انجام دهید. به طور کلی ایجاد اینچنین تغییرات در سامانه زیاد سخت نیست و زمانی که شما حساب مدیریت با دسترسی های لازم را داشته باشید می توانید تمامی درخواست هایی که از شما می شود را انجام دهید. حساب کاربری مدیریت شما را زمانی که دکتر عزیزی به بنده اطلاع بدهند خواهم ساخت و اطلاعات آن را به شما می دهم.دومین مسئولیت شما در قبال این سامانه آموزش قسمت های مختلف سامانه به کارشناسان آموزشی و همکاران‌تان در مدیریت بین المللی است. همانطور که اشاره شد شما باید به طور کامل به این سامانه مسلط شوید و در صورتی که همکاران دیگر سوالی داشتند به آنها پاسخ دهید. همینطور می توانید مقالات و فیلم های آموزشی در مورد نحوه کار با سامانه ایجاد کنید. در حال حاضر سه مقاله در مورد استفاده از سامانه نوشته ام و همینطور یک جلسه ویدیویی آنلاین هم برای آشنایی کارشناسان آموزش با این سامانه برگزار کرده ام. لینک این مقالات را در انتهای این پاراگراف قرار می دهم تا آنها را مطالعه نمایید.آخرین مسئولیت شما در قبال این سامانه این است که درخواست های ارتقا و یا مشکل برنامه نویسی را به برنامه نویسان سامانه اطلاع بدهید. این شرکت برنامه نویسی برای اینکه این چنین درخواست ها را به بهترین شکل به آنها اطلاع بدهیم، یک سامانه پشتیبانی را به ما معرفی کرده است.در حال حاضر درخواست هایی را برای بهبود کیفیت سامانه پذیرش در این سامانه پشتیبانی ایجاد کرده ایم و برنامه نویسان این سامانه در حال بررسی آنها هستند. خواهشمند است که شما هم برای پیگیری این درخواست ها اقدام کنید. 6. ارسال مدارک تحصیلیمعمولا خانم صادقی، مسئول دفتر مدیریت همکاری های علمی و بین المللی از شما درخواست خواهند کرد که مدارک تحصیلی دانشجویان دانشگاه مازندران یا دیگر موسسات وابسته به این دانشگاه را به مقصد های گوناگون ارسال کنید. به طور کلی مدارکی که ارسال می کنید به سه دسته ی ارسال مدارک تحصیلی از طریق ایمیل، تایید مدارک تحصیلی از طریق ایمیل، و ارسال مدارک تحصیلی به سازمان وس تقسیم بندی می شوند.6.1 ارسال مدارک تحصیلی دانشجویان دانشگاه مازندران به موسسات و دانشگاه های دیگر از طریق ایمیلاولین دسته این تقسیم بندی، ارسال مدارک دانشجویان دانشگاه مازندران و سایر موسسات وابسته به این دانشگاه به موسسات و دانشگاه های خارجی است. این درخواست ها توسط خود دانشجویان یا موسسه مقصد به ایمیل مدیریت همکاری های علمی و بین المللی فرستاده می شوند. معمولا در درخواست ارسال مدارکی که دریافت می شود، اطلاعاتی نظیر اطلاعات دانشجو، مدارک تحصیلی دانشجو، و ایمیل دانشگاه مقصد که مدارک باید به آن فرستاده شود وجود دارد. در ایمیلی که به دانشگاه یا موسسه مقصد می فرستید باید ساختار یک ایمیل فرمال را رعایت کنید. می توانید از الگوی ایمیل هایی که قبلا فرستاده شده اند برای نوشتن ایمیل های جدید استفاده کنید. نکته بسیار مهم هم در مورد فایل مدارک این است که اگر فایل های مدارک را به صورت جدا از هم دریافت کردید بهتر است این مدارک را به هم بچسبانید. برای این کار باید اول مدارک را در صورتی که پی دی اف نیستند به پی دی اف تبدیل کنید و سپس آنها را به هم بچسبانید. شما این کار ها را می توانید با نرم افزار ادوبی آکروبات انجام دهید.6.2 تایید مدارک تحصیلی دانشجویان دانشگاه مازندران از طریق ایمیلبخش دوم مسئولیت هایتان در رابطه با مدارک دانشجویان مربوط به تایید این مدارک می باشد که بسیار به بخش قبلی شباهت دارد. البته بر خلاف آن این درخواست ها توسط دانشگاه ها یا موسساتی که دانشجویان می خواهند در آن ثبت نام کنند فرستاده می شود. محتوای این ایمیل ها معمولا به این صورت است که اطلاعات و مدارک تحصیلی یک دانشجوی فارغ التحصیل دانشگاه مازندران را برای ایمیل مدیریت می فرستند و می خواهند که با روش های مختلف این مدارک را تایید کنیم. برای انجام این سری از درخواست ها دو روش وجود دارد. روش اول و معمول تایید مدارک تحصیلی یک دانشجو، به این صورت است که متن تاییدیه با اطلاعات کامل و دقیق دانشجو نوشته می شود و در سربرگ مدیریت همکاری های علمی و بین المللی قرار داده می شود. سپس مهر و امضای مدیر روی این برگه یا به صورت دیجیتال و یا به صورت فیزیکی اضافه می شود. سپس این فایل را به پی دی اف تبدیل می کنید و در پاسخ ایمیل درخواست تایید مدارک با یک متن که نشان می دهد این فایل را برایشان فرستاده اید ارسال می کنید. روش دوم هم با توجه به درخواست هر موسسه متفاوت است. بعضی از موسسات روند دریافت تاییدیه مدارک را اتوماتیک کرده اند. به عنوان مثال در ایمیل درخواستشان یک لینک را قرار می دهند که یکی از اعضای مدیریت بین المللی باید با کلیک روی آن لینک به صفحه آن لینک برود و روی دکمه تایید یا عدم تایید مدارک کلیک کند و نظر خود را در مورد مدارک بنویسد. به هر حال، باید یکی از این روش ها را با توجه به توضیحات ایمیل دریافتی انتخاب کرده و اجرا کنید.6.3 ارسال مدارک تحصیلی به سازمان وس (WES Organization)سازمان وس سازمانی است که در آمریکا و کانادا فعالیت می کند و وظیفه اصلی آن دریافت مدارک تحصیلی از دانشگاه ها و موسسات سراسر جهان و تایید آنها و معادل یابی آنها در سیستم آموزشی آمریکا و کانادا است. دانشجویانی هم که می خواهند در هر یک از این دو کشور به درس یا کار مشغول شوند مدارک تحصیلی خود را به این سازمان ارسال می کنند. این دانشجویان برای بررسی مدارکشان توسط این سازمان باید ابتدا در وبسایت این سازمان ثبت نام کنند و سپس از دانشگاه خود بخواهند تا مدارکشان را از طریق پست به این سازمان ارسال کنند. اما با توجه به ویروس کرونا، امکان ارسال فیزیکی این مدارک به سازمان وس وجود ندارد. به همی سبب، راه های دیجیتالی برای ارسال مدارک از طرف این سازمان به دانشگاه ها اعلام شده است. این سازمان یک حساب کاربری در یک سرویس آپلود فایل برای دانشگاه ایجاد کرده است و ما می توانیم با وارد شدن به این حساب کاربری مدارک تحصیلی دانشجویان را بارگذاری کنیم. سخن پایانی امیدوارم که این نکات و ایده ها در انجام مسئولیت هایتان در مدیریت همکاری های علمی و بین المللی دانشگاه مازندران به شما کمک کنند. با آرزوی موفقیت برای شما. عکس گروهی اعضای مدیریت همکاری های علمی و بین المللی دانشگاه مازندران