پومودورو ، ۱ تکنیک حرفه ای برای مدیریت زمان

مقدمهآیا میدانید پومودورو چیست؟ همیشه یکی از مهمترین کارهایی که به ما استرس و اضطراب وارد می کند، عقب افتادن کارها در عدم مدیریت زمان درست، در هم ریختن امور زندگی و کاری و نظم نداشتن در زندگی می باشد.بهترین راه برای استفاده مفید از زمان ، کم کردن استرس های ناشی از به پایان رسیدن کارها، انجام دقیق کارها در زمان مشخص خود می باشد؛ و این کار مستلزم داشتن مدیریت زمان است.مدیریت صحیح زمان، بدین معنی است که کارها را به صورت منظم، برنامه ریزی کنیم و هر کدام را در زمان مقرر خود انجام دهیم، تا بدین ترتیب هم کارهای عقب افتاده ای نداشته باشیم و هم بتوانیم به برنامه های خود رسیدگی کنیم، و در نهایت به اهداف خود برسیم.مدیریت زمانمدیریت زمان ، تکنیک های مختلف و روش های گوناگونی دارد. یکی از تکنیک های معروف در زمینه مدیریت زمان تکنیک پومودورو می باشد نام این تکنیک از گوجه فرنگی گرفته شده است و دستگاهی که به کمک آن این تکنیک را پیاده سازی می کنند، هم پومودورو نام دارد.این دستگاه در واقع یک تایمر است که زمان را می‌توان برای دقایق مختلفی تنظیم کرد و پس از تنظیم این تایمر ، زنگ می‌زند و به ما اطلاع می‌دهد.ما می‌توانیم به جای اینکه از دستگاه استفاده نماییم ، از تنظیم ساعت موبایل یا هر دستگاه زمان سنج دیگری برای انجام این تکنیک استفاده کنیم. در زیر مراحل انجام کار و شرح تکنیک پومودورو را خواهیم دید.شروع پومودورو۱- تفکیک کارهااولین و مهمترین کار ، در این تکنیک آن است که یک کار را در زمان مشخصی انجام دهیم. یعنی اینکه کاری را انتخاب کنیم و سپس به بخش های کوچکی تقسیم کنیم و بعد هر بخش را در یک قسمت زمانی انجام دهیم.برای اینکه بتوانیم به سادگی کار را به بخشهای مختلفی تقسیم کنیم، بهتر است برنامه ریزی زمانی مناسبی داشته باشیم تا کارها تقسیم بندی شده، در بخش‌های کوچکی تقسیم شده باشد و هر بخش را در یک پارت یا قسمت زمانی انجام دهیم.۲- تمرکز بر روی بخش اول کاراولین کار این است که ساعت را بر روی ۲۰ یا ۲۵ دقیقه تنظیم می‌کنیم. پیشنهاد ما ۲۵ دقیقه برای یک دوره ۲ یا ۳ ساعت می باشد. در این بیست و پنج دقیقه با تمام تمرکز بر روی کار ، که یک بخش کوچکی از کار اصلی میباشد آن را انجام می دهیم، اگر هنگام کار فکری یا ذهنی یا نکته ای خطور کرد، آن را یادداشت می کنیم، که بعدا رسیدگی بکنیم و تمام تلاش خود را می کنیم که در این مدت زمان تمرکز ما روی کار حفظ شود.۳- زمان استراحت کوتاهپس از ۲۵ دقیقه کار با تمرکز، لازم است استراحت کوتاهی داشته باشیم. پیشنهاد می شود ۵ دقیقه استراحت کنید. یعنی مجدداً پس از زنگ زدن ساعت که ۲۵ دقیقه را نشان می دهد، آن را روی ۵ دقیقه تنظیم کنید، و در این دقایق شروع به استراحت نمایید.دقت کنید که استراحت نباید از نوع کار فکری و هیجانی باشد. بهتر است برای اینکه به صورت مفیدی استراحت نمایید، از جای خود بلند شوید، چند دقیقه قدم بزنید، آب یا چای یا دمنوش بنوشید، به دستشویی بروید، کمی نرمش کنید، حرکات کششی انجام دهید، یا پشت پنجره به فاصله های دورتر نگاه کنید.اگر می توانید کمی ریلکس کنید و از این دست کارها که فکر شما آزاد باشد.۴- استراحت طولانیپس از اینکه پنج دقیقه زمان استراحت به پایان رسید، می توانید مجدداً به کار برگردید، و یک دوره کاری دیگر را آغاز کنید. یعنی ۲۵ دقیقه کار با تمرکز و پنج دقیقه استراحت خوب. مجدداً در پایان می توانید این کار را تکرار کنید، تا ۴ بار توصیه می شود این سیکل را به مدت چهار دوره انجام دهید.انجام چهار یا پنج دوره این سیکل، کاملاً اختیاری است و بستگی به توان ذهنی و جسمی شما دارند. پس از انجام چهار یا پنج دوره از این سیکل، یعنی ۲۵ دقیقه کار و ۵ دقیقه استراحت، حتما یک استراحت طولانی مدت یعنی حدود ۳۰ دقیقه داشته باشید، تا بتوانید هم قوای جسمی و ذهنی خود را دوباره بازسازی کنید، و هم بتوانید آماده انجام کارهای دیگر شوید.مثلاً انجام دادن کارهای عقب افتاده، تماس با دوستان که قرار است به آنها زنگ بزنید، یا خوردن ناهار، شام و یا میان وعده های غذایی.۴- انجام چند دوره این سیکلدر این تکنیک مهمترین کار حفظ تمرکز در هنگام انجام کار است و شما با این تکنیک هم تمرکز خود را می‌توانید افزایش دهید و هم کار را به دقت و حوصله انجام دهید.برای کسانی که تنوع کاری دارند، میتوانند سیکل های (یک ساعت – یک ربع) انتخاب کنند؛ یعنی دو سیکل ۲۵ دقیقه‌ای و ۲ پنج دقیقه استراحت، سپس ۱۵ دقیقه استراحت طولانی و بعد از آن عوض کردن نوع کار ، مثلا رفتن به جلسه یا رفتن به محل قرار با دوستان و یا هر کار دیگر.ممنونم که تا آخر این پست مطالعه کرده اید.خوشحال می شوم نظر خود را درباره استفاده شما از تکنیک پومودورو را بدانم.ما را در شبکه های اجتماعی با عنوان آرامش مثبت یا آرامش پلاس دنبال کنید.همچنین میتوانید ما را در اینستاگرام آرامش مثبت و آپارات آرامش مثبت دنبال کنید.ما سعی می کنیم به صورت مرتب و منظم از تکنیک های علمی و روش های کاربردی برای کنترل احساسات منفی مانند استرس و اضطراب و رسیدن به آرامش آموزش های خوب و مفیدی تولید کنیم تا به همه هم وطنان و مخاطبین خود آرامش را هدیه دهیم.با تشکر از همه شما دوستان عزیز