ماتریس آیزنهاور

امروز می‌‌خواهیم درباره ماتریس آیزنهاور صحبت کنیم. ماتریس آیزنهاور به شما کمک می‌کند که بتوانید کارهایتان را به بهترین شکل ممکن اولویت بندی کنید. اولویت بندی کارها یکی از مهم ترین قسمت ها در مدیریت کردن زمانتان است.در ابتدا چشم انداز خودتان را مشخص کنید و سپس اهدافی که برای رسیدن به آن اهداف وجود دارد را مشخص کنید و آن هدف هارا اولویت بندی کنید و سپس کارهایی که برای رسیدن به این اهداف باید انجام بدهید را برای خودتان مشخص کنید و سعی کنید که آنها را هم اولویت بندی کنید. پس از این که اولویت بندی کردید تازه می‌توانید از تکینک های مدیریت زمان استفاده کنید. در این شرایط می‌دانید تک تک کارها و اقدام هایی که انجام می‌دهید برای چه هدفی است و شما را به چه هدفی می خواهد برساند، کدام کارها را اگر انجام دهید فقط شما را عقب می‌اندازند و بهتر است که کلا انجام نشود.کارهای مهم و فوریاین کارها اولویت بسیار زیادی دارند و بهتر است که هرچه سریعتر انجام شوند و اهمیت آنها زیاد است و بهتر است که هرچه توان دارید را صرف این کارها کنید وتا با استفاده از آنها بتوانید کارهای مهم خودتان را که جز کارهای فوری شما نیز هستند را در کم ترین زمان ممکن انجام دهید. این موضوعات به شما کمک خواهند کرد که به بهترین شکل ممکن کارها و یا اهدافی که از همه مهم‌تر هستند را کشف کرده و زمانتان را روی آنها بگذارید و هر چه سریع‌تر آنها را انجام دهید. در ضمن به این نکته هم توجه داشته باشید که هر چه جلو‌تر می‌روید باید از زمان خودتان بیشترین استفاده را کنید که بتوانید و نگذارید که کارهایتان وارد این مرحله شوند. اگر توجه داشته باشید بیشتر اتفاقاتی که برای شما می‌افتند و شما باید خیلی فوری کاری را انجام دهید که اتفاقا این کار تاثیر بسیاری هم در زندگی شخصی یا کاری شما دارد به این علت است که شما در گذشته در صورتی که برای شما مهم بوده اند ولی فوریتی نداشته اند و شما آنها را انجام نداده اید که امروز به این روز رسیده‌اید و مجبورید که در مدت زمان کم آن کار را انجام دهید.کارهای مهم ِ غیرفوریکارهایی که شما دوست دارید در زندگیتان انجام دهید و شما را به اهدافتان می‌رسند در این مرحله قرار دارند و اصولاً از اهمیت بالایی برخوردارند و بسیار مهم هستند و فقط ضرورت خاصی ندارند. شما در ابتدا باید سعی کنید که کارهای مهم و فوریتان را انجام دهید و پس از آن تمامی کارهایتان را که در این مرحله هستند را انجام دهید تا روزی به کار مهم و فوری تبدیل شوند. برای مثال شما تازه دانشجو شده اید و قصد دارید که دکتری خود را در کشور آلمان بخوانید و با خودتان می‌گویید که خب من ۶ سال دیگر وقت دارم و به وقتش شروع می‌کنم. این حرف یعنی اینکه شما می‌دانید که اینکار مهم است ولی منتظرید که در دوسال آخر به صورت فشرده زبان آلمانی را یاد بگیرید. در حالی که اگر از همین الآن شروع کنید به یادگیری زبان، نه تنها با استرس کم تر آن را یاد می‌گیرید بلکه می‌توانید به صورت خود آموز قسمت اعظم این زبان را یاد بگیرید و هزینه کم‌تری صرف آموزش کنید. همچنین شما می‌توانید پس از مدتی که این زبان را یاد گرفتید زبان سوم خودتان را هم یاد بگیرید و قالبلیت های خودتان را بیشتر کنید. این مرحله، مرحله ای است که اگر آن را به بهترین شکل عملی نکنید در آیند ه احتمال آنکه فرصت‌های زیادی را از دست بدهید وجود دارد.کارهای غیر مهم اما فوریاین کارهایی است که می‌دانید که اهمیت زیادی در مسیر اهداف شما ندارند ولی کن مجبورید آنها را انجام دهید. شما در مواجه با چنین کارهایی دو راه حل دارید اول از همه اینکه زمان انجام کارهایتان را تغییر دهید و سعی کنید که در یک زمان دیگر‌ آنها را انجام دهید و یا اینکه به دنبال افرادی باشید که بتوانند به بهترین شکل ممکن این کار را برای شما انجام دهند و آن کار را به آنها بسپاردید.البته احتمال دارد که جابه جا کردن زمان انجام دادن کاری دشوار باشد و شما مجبور باشید راه دوم را انتخاب کنید و دیگران تقضا کنید که به شما کمک کنند.شما می توانید ادامه مطلب ماتریس آیزن هاور را بخش مقالات وب سایت مطالعه کنید