چندوظیفگی یا Multitasking

اگر کمی به کارهایی که هرروز و هرلحظه در حال انجام دادنشون هستیم دقت کنیم متوجه میشیم که ما دائما در حال فکر کردن و انجام دادن کارهای محتلف هستیم. دائما تمرکزمون رو از کاری به روی کار دیگه میبریم و دوباره سعی میکنیم تا مجددا روی همون کار تمرکز کنیم (البته اگه واقعا بتونیم مجدد تمرکز کنیم.)تحقیقات نشون میده که اغلب ما بیشتر از ۶ دقیقه نمی تونیم بروی یک کار تمرکز کنیم. همین حالا که دارین این مطلب رو می خونید احتمالا چندتا تب روی مرورگرتون بازه، همزمان حواستون به گوشیتون هم هست. همه این ها مثالی از مولتی تسکینگ هستند.مولتی تسکینگ یعنی چی؟اول بیاین تا ببینیم تعریف ما از چندوظیفگی یا multitasking چی هستش.انجام دادن چندتا کار به صورت همزمان (شبیه چیزی که توی تصویر بالا می بینید.)انجام دادن چندتا کار بین همدیگه (سوییچ کردن مدام از یه کار به کار دیگه و برگشتن مجدد)انجام دادن چندتا کار بلافاصله پشت سرهم بدون استراحتانجام دادن دوتا کار همزمان چه بلایی سر مغز ما میاره؟خیلی از ما احساس می کنیم که اگر چندتا کار رو همزمان انجام بدیم باعث میشه تا بهره وری بیشتری داشته باشیم و کارهای بیشتری رو انجام بدیم در حالی که تحقیقات مختلفی که توی دانشگاه های سراسر دنیا انجام شده چیزی برخلاف این ذهنیت رو نشون میده و هرچقدر که کاری که داریم انجام میدیم پیچیده تر باشه تاثیر مخرب اش هم بیشتره.کاهش حافظه کوتاه مدتافزایش استرس و اضطرابکاهش خلاقیتکاهش بهره وری و افزایش احتمال خطاکاهش بهره وری و افزایش زمان!یه آزمایش خیلی ساده هست که میتونه به ما نشون بده انجام دوتا کار به صورت همزمان چقدر میتونه روی بهره وری ما تاثیر گذار باشه.یه برگه کاغذ آماده کنید.با یه خط به دو بخش تقسیم اش کنید.روی دومی یکی از حروف جمله “من میتونم این کار رو به خوبی انجام بدم” رو بنوسید.شروع کنید و هربار که یک حرف از جمله بالا رو مینویسید یکی از اعداد ۱-۳۰ رو در طرف دیگه کاغذ بنویسید.زمانی که این کار رو انحام دادید حالا هرکار رو به صورت جدا جدا انجام بدید و زمان بگیرید تا تاثیر انجام چندتا کار به صورت همزمان رو روی بهره وری کاملا متوجه بشید.در هرزمان تنها فقط برروی یک کار تمرکز کنید!انجام ندادن چندتا کار باهمدیگه واقعا کار سختی میتونه باشه. حتی شاید گاهی متوجهش نباشیم مثلا زمانی که داریم یک ایمیل کاری یا نامه اداری رو تنظیم می کنیم و همزمان فکرمون درگیر تسک هایی هستش که باید انجامشون بدیم ( طبق یکی از مطالب منتشر شده در مجله فوربز اینجور مواقع قدرت فکری یه فرد بالغ میتونه تاحد یه بچه ۸ ساله کاهش پیدا کنه!)تمرکز بر روی یک کار = استرس کمترتمرکز بر روی چیزی که باید انجام بشه به جای چیزی که میتونه انجام بشه.افزایش خلاقیت در کاردر این جا چندتا راه معرفی میکنیم که میتونه بهمون کمک کنه تا بازدهی بهتری در انجام دادن کارهامون داشته باشیم.روزانه قبل از شروع کارهاتون زمان ۱۵ تا ۲۰ دقیقه ایی رو به برنامه ریزی و زمان بندی کارهاتون اختصاص بدین.همونطور که جیم کلیر در کتاب عادات اتمی میگه اگه شما یه برنامه ریزی روزانه داشته باشید که مشخص میکنه چه کاری رو ؟ در چه زمانی؟ در کجا؟ و چطور باید انحام بدید؟ باعث میشه تا احتمال موفقیت اتون در اون کار بیشتر بشه و نتایج بهتری بگیرید.زمان مشخصی رو برای چک کردن شبکه های اجتماعی، ایمیل و وب سایت های مورد علاقتون در نظر بگیرید.(برای اینکار میتونید از اپ هایی که در این زمینه بهتون کمک میکنن استفاده کنید.)حتما زمان استراحت بین کارهاتون در نظر بگیرید. متمرکز بودن به معنی این نیست که استراحت نکنید! اما یادتون باشه خیلی خوبه که در زمان های استراحتتون به جای چک کردن اینستاگرام و تلگرام کمی ریلکس کنید، آب خورید تا بدنتون رو هیدراته نگه دارید و برای چند لحظه هم که شده به هیچ چیز فکر نکنید. ( برای زمان بندی کار و استراحت می تونید از تکنیک پومودور کمک بگیرید که خودم خیلی دوسش دارم و واقعا موثر بوده.)محیط اطرافتون رو برای تمرکز و کار کردن طراحی کنید و عوامل حواس پرتی رو تا حد امکان از خودتون دور کنید.ممنون از اینکه تا آخر این مطلب رو مطالعه کردید. امیدوارم مطالبی که گفته شد کاربردی و مفید بوده باشه براتون و کمک کنه تا با بازدهی بیشتری برای انجام دادن کارهاتون داشته باشید. ?