7 راه حفظ سلامت روان از راه دور

اضطراب‌ها و سختی‌های کارمندان دورکار را بشناسیم و چاره کنیم!هرچند واکسن کرونا، سرکشیِ ویروس را تا حدی کنترل کرد، ولی کسب‌وکارها را بیش از پیش به مرحله‌ی تازه‌ای از فعالیت کشاند. اینکه دیگر مثل قبل نمی‌شد از خانه خارج شد و بسیاری از شغل‌ها از راه دور (از منزل) به کار خود ادامه دادند.امروزه در حالی که بسیاری از ما به محل کار خود بازگشته‌ایم، هنوز افراد زیادی از خانه کار می‌کنند و وظیفه‌ی بخش‌هایی چون منابع انسانی و روابط‌عمومی سازمان این است که مراقب آسایش و رضایت آنان باشد.ظاهرش این است که کار از خانه، مشکلات ترافیک و رفت و آمد را ندارد، اما برای بسیاری از ما این تغییرات چالش‌برانگیز بوده است.احساس استرس، بی‌انگیزگی و عدم اطمینان در این شرایط طبیعی است. از این گذشته کار از خانه حسی به انسان می‌دهد که گویی قرار است به‌زودی تعدیل و بیکار شود و آینده‌ی شغلی گویی در ابهام قرار می‌گیرد.اما مسئولان منابع انسانی و روابط‌عمومی می‌توانند کارهای ساده‌ای انجام دهند برای کاهش این احساس‌های بد و حفظ سلامت روان و ارتقای سلامت روانی کارمندانی که از خانه کار می‌کنند.1. برای کارمندان محدوده زمان کار مشخص کنیدوقتی برنامه‌ کاری هنوز معلوم نیست، خط میان فعالیت و فراغت محو می‌شود که در عمل استرس‌زاست. پس، از کارمندان بخواهید به طور ثابت الگوی خواب و کار عادی خود را دنبال کنند.کارمندان می‌توانند بر فرض ساعت هفت صبح بیدار شوند، دوش بگیرند و صبحانه بخورند و ساعت هشت سر کار باشند.از کارمندان بخواهیم حالا که زمان رفت و آمد تلف نمی‌شود در این زمان پیش از ورود به سیستم اندکی نرمش کنند و پس از خروج نیز ترانه‌ای گوش دهند.از همه‌ی این‌ها از واحدهای مختلف بخواهید پس از یک روز کاری، دیگر برای کارمندان ایمیل نفرستند و تقاضاهای غیرمعمول نداشته باشند. بگذاریم کارندان روی زندگی خانوادگی خویش متمرکز شوند و سر ساعت همیشگی هم به رختخواب بروند.2. یک فضای کاری اختصاصی بسازیداگر می‌توانید رایانه شخصی یا لپ‌تاپ افراد دورکار را به منزل‌شان بفرستیم تا بتوانند در خانه فضایی آرام و به ‌دور از هیاهو برای خود بسازند.خوب است کارمندان قبل از شروع کار، همه چیزهایی را که نیاز دارند (مثل شارژر، خودکار، کاغذ و هر چیز دیگری) در جای مشخصی قرار دهند. حتی در فضایی کوچک و مشترک هم می‌بایست فضایی ساخته شود که ویژه ساعت کاری باشد.گرچه که روی تخت دراز کشیدن و روی مبل لم دادن برای کارمندان خیلی جذاب است، ولی بهتر است برای انجام کارهای روزمره پشت میز بنشینند.3. استراحت مهم استیکی از راه‌هایی که می‌توانید اضطراب‌های معمول کاری کارمندان را کاهش دهید، اختصاص زمانی برای استراحت است.زمانی برای ناهار و استراحت کنار بگذارید و در این مدت به تا حد ممکن با کارمند دورکار تماس نگیرید. این استراحت باعث می‌شود تا فرد بتواند با تمرکز بیشتری به کارش ادامه دهد. اینجاست که حتی پنج یا 10 دقیقه وقت گذاشتن برای استراحت می‌تواند بهره‌وری کارمندان را بالاتر ببرد.خوب است کارمندان در صورت امکان به ایوان خانه سری بزنند یا پنجره‌ها را باز کنند و قهوه یا چای بنوشند. زمانی هم برای آرام دویدن یا دوچرخه‌سواری کنار بگذارید.4. دورهمی و گردهمایی‌های آنلاین را جدی بگیریمدرست است که کار در خانه خوبی‌های خودش را دارد، ولی نباید منجر به حس انزوا در کارمندان شود. آن‌قدر سر آدم‌های دورکار را شلوغ نکنیم که نتوانند با عزیزان و خویشان و دوستان خود تماس بگیرند. این کار سبب می‌شود بهره‌وری فرد پایین بیاید.بنابراین ارتباط با آدم‌ها، داخل و بیرون از محل کار بسیار مهم است. از ایمیل زدن مداوم دست بردارید. خوب است به همکاران خویش زنگ بزنیم و حتی تماس تصویری بگیریم.روحیه‌ی کارمندان را رصد کنیم و با کسی که ممکن است با کار در خانه مشکل داشته باشد، حرف بزنیم. از این افراد بپرسید چه‌طور با این شکل از زندگی کنار می‌آیند. به این ترتیب می‌توانیم از هم حمایت کنیم.زمانی را برای معاشرت مجازی اختصاص دهید. گردهمایی‌های آنلاین در روزهای تعطیل می‌تواند فرصت خوبی باشد.5. مرزها را مشخص کنیدتعیین حد و مرز با سایر اعضای خانواده کلید سلامت روانی هنگام کار در خانه است.کارمندان هنگام کار از خانه می‌توانند انعطاف‌پذیرتر باشند و از آن لذت ببرند. اما حواس‌پرتی‌های دیگر مثل رسیدگی به بچه‌ها، مهمان‌ها یا همسر می‌تواند حسابی فضای خانه را متشنج کند.از افراد دورکار بخواهید درباره‌ی شرایط و نیازهای خود را خانواده صحبت کنند.از طرف دیگر، این مرزبندی برای کار هم می‌بایست وجود داشته باشد. به طوری که وقتی روز کاری به پایان رسید نباید به بهانه‌ی فوریت کار از کارمندان بخواهیم خانواده خویش را جدی نگیرند. پس اینکه کارمندی پس از ساعت کار رایانه‌ی شخصی خود را خاموش کند می‌تواند خیلی هم درست و طبیعی باشد.6. بلندمدت فکر کنیدیادمان باشد که وضعیت دورکاری و کار از خانه، قرار نیست به این سادگی‌ها از بین برود. چون بسیاری از کسب‌وکارها به این نتیجه رسیده‌اند که این شیوه‌ی کار سودآور است. پس باید به فکر این باشیم که چه‌طور می‌توانیم شرایط محیط کار جدید را بهبود ببخشیم. بنابراین محل کار جدید خود را بسازیم.ببینیم از چه شیوه‌ها و نرم‌افزارهایی می‌توان استفاده کرد تا کارهای روزمره‌ی کارمندان از خانه با سهولت بیشتری صورت گیرد.7. آدرنالین تیم را بالا ببریمیکی از راه‌هایی که کارکنان را از محیط راضی نگه می‌دارد این است که بتوانند با محل کار خود درگیر شوند و از آن الهام بگیرند و آن زمان است که متعهدتر عمل می‌کنند.وقتی روی مزایایی مثل مراقبت‌های بهداشتی، تسهیلات بازنشستگی، کارت‌های سلامت، تخفیف‌های آموزشی و سرگرمی برای خانواده‌های کارمندان سرمایه‌گذاری می‌کنیم، آنان احساس می‌کنند برای سازمان مهم‌اند.اینجاست که با یک هدیه‌ی سازمانی مثل «بسته‌ی آدرنالین» می‌توانید به کارمندان دورکار خود یادآوری کنید که چه‌قدر برای شما حضورشان اهمیت دارد.این بسته هم شادابی کارمندان را بالا می‌برد و هم به نوعی دلجویی از اعضای خانواده‌ی آنان است. نوعی تشکر هیجان‌انگیز. می‌توانید این بسته را که حدود یک میلیون تومان می‌ارزد، 355 هزار تومان بخرید و آن را به دورکارها و خانواده‌های‌شان تقدیم کنید.یادمان باشد که کارمندان سالم و سرحال فقط کسانی نیستند که به سازمان ما پا می‌گذارند، بسیاری از کارمندان دورکار ما نیز به توجه و هیجان نیاز دارند و این وظیفه‌ی واحدهایی چون منابع انسانی و روابط‌عمومی است که به این مهم رسیدگی کند.