۷ اشتباه در مدیریت زمان که همه‌ی ما انجام می‌دهیم

همه‌ی ما می‌دانیم که وقت طلاست. برنامه‌ریزیِ درست برای یک روز، باعث می‌شود شما به تمامی کارهای خود برسید. اما همه‌ی ما دانش مدیریت زمان را نداریم. نداشتن استراتژی‌های مناسب در مقابل زمان باعث می‌شود که افراد بیشتر از توان خود به فعالیت مشغول باشند. در نتیجه کارایی و عملکرد مفید آن‌ها کاهش پیدا می‌کند. از طرفی مدیریت درست زمان باعث می‌شود تا سطح استرس روزانه‌ی شما کمتر شود که در نتیجه خروجی کاری با کیفیت‌تری هم خواهید داشت. اما بسیاری از ما درحالی که می‌خواهیم به همه‌ی کارهایمان برسیم، رشد کنیم و به موفقیت برسیم، اشتباهاتی تکراری در مدیریت زمان را انجام می‌دهیم که در نهایت روزکاری ما ار نابود می‌کند و گاهی بهره‌وری را به صفر می‌رساند.۷ اشتباه تکراری در مدیریت زمان۱- بهانه‌تراشی و نداشتن مدیریت درست زماناکثر ما بر این باور هستیم که اگر فقط چند ساعتی وقت اضافی داشتیم می‌توانستیم کارهایی که باید را انجام دهیم! قبول کنید که در یک شبانه روز فقط و فقط 24 ساعت زمان دارید. پس چرا باید بر سر داشتن کمی وقت اضافه یکی به دو کنید؟ این کار فقط باعث خستگی ذهن می‌شود که نتیجه‌ای هم ندارد.اگر به دنبال این هستید که در اثر گله و شکایت همیشگی از کمبود وقت، وقت اضافی در اختیارتان قرار بگیرد باید به شما بگویم که کاملا در اشتباه هستید. ناراضی بودن از این وضعیت فقط باعث می‌شود که در برابر قبول واقعیت مقاومت کنید. پس در مرحله اول باید با این موضوع روبرو شوید که کل زمانی که در یک شبانه روز در اختیار دارید فقط 24 ساعت است. سپس با استفاده از تکنیک‌های مدیریت زمان برای کارهای روزانه خود برنامه ریزی کنید.۲- بی توجهی نسبت به برنامه‌ی روزانهبرنامه روزانه شبیه به یک نقشه مسیر را به شما نشان می‌دهد. هیچ نیازی نیست که شما برای دقیقه به دقیقه خود برنامه ریزی داشته باشید. اما حداقل باید لیست فعالیت‌هایی که در یک روز قرار است انجام دهید را تهیه کنید. در واقع عدم توجه به این برنامه روزانه است که باعث می‌شود زمان مفید خود را از دست بدهید. بهترین کار این است که بعد از تهیه این لیست به فعالیت‌های خود از نظر اولویت امتیاز دهید. سپس با توجه به این الویت بندی نسبت به انجام‌ این کارها اقدام کنید. برخی از کارشناسان بر این باور هستند که تیک زدن یک کار بعد از پایان از لیست فعالیت‌های روزانه، کارایی و انرژی شما را دو چندان می‌کند. همچنین تهیه to do list باعث می‌شود برای انجام کارهای روزانه دچار سردرگمی نشوید و مسیر درست را بروید.۳- اولویت‌بندی نکردن کارهاهمان طور که در مورد قبلی اشاره کردیم، جدای از اینکه باید یک لیست از کارهای‌تان تهیه کنید، بلکه باید میزان اهمیت هر یک را مشخص کنید. بی توجهی نسبت به این موضع باعث می‌شود که شما در انجام به موقع کارهای خود دچار مشکل شوید. همچنین به جای رسیدگی به کارهای مهم، فقط وقت خود را با فعالیت‌های بی اهمیت تلف کنید.به طور کلی می‌توان گفت که فعالیت‌های روزانه به چهار دسته تقسیم می‌شود:دسته اول فعالیت‌های با الویت بسیار بالا هستند که نهایتا باید تا 24 الی 48 ساعت به پایان برسند و آماده تحویل باشند.دسته دوم الویت کمتری نسبت به دسته اول دارند. فعالیت‌هایی که جز این دسته قرار می‌گیرند فوری و اورژانسی نیستند. به این معنی که شما می‌توانید در تقویم خود یک زمان مناسب برای انجام آن‌ها انتخاب کنید.دسته سوم از کارها، کارهایی هستند که می‌توانید در صورت نداشتن کارهای مهمتر به آن‌ها بپردازید و هیچ عجله‌ای هم در انجام سریع‌تر آن‌ها وجود ندارد.اما دسته آخر، کارهایی هستند که در پایین لیست قرار می‌گیرند. به این معنی که اگر زمان خالی و شانسی برای رسیدگی به این کارها بود سراغ آن‌ها بروید.ما در همیار آکادمی به طور کامل در مورد اشتباهاتی که در مدیریت زمان مرتکب میشویم توضیح داده ایم که با مراجعه به صفحه 7 اشتباه رایج در مدیریت زمان، میتوانید آن را مطالعه کنید.