ویژگی های سیستم فرآیند‌ساز آهارسافت

هر چیزی که دوست دارید؛ طراحی کنید!یکی از مهمترین اهداف سازمان‌ها و کسب و کارهای مختلف، دستیابی به روش‌هایی برای طراحی بهترین اتوماسیون اداری جهت بهبود فرآیندهای کسب و کار خود می‌باشد.نرم ‌افزار فرآیندساز (BPMS) چیست؟اگر بخواهیم به زبانی ساده به توضیح نرم افزار فرآیند ساز (BPMS) بپردازیم، باید بگوییم: "فرآیندساز، نرم‌افزاری با یک محیط گرافیکی نسبتا ساده است که شما به‌راحتی و با کمترین میزان دانش برنامه‌نویسی ، می‌توانید نرم افزارهای اختصاصی مورد نیاز شرکت خود را طراحی کنید."سامانه فرآیندساز آهارسافتسامانه فرآیند ساز(BPMS)آهارسافت یک محصول بومی ایرانی، بسیار سریع و سبک هست.برای استقرار ان سیستم کمتر از چند ساعت وقت نیاز هست و حتی از راه دور هم این کار قابل انجام هست.کافیه یک ویندوز خام به ما تحویل بدید و ما بعد از چند ساعت میتونیم، سامانه فرایند ساز آهارسافت رو در شرکت شما، پیاده سازی کنیم.برخی از ویژگی های فرآیندساز آهارسافتسادگیاین سیستم به قدری ساده است که یک کاربر ساده هم امکان ایجاد یک فرآیند را دارد.به عنوان مثال امکان تعریف تسک (وظیفه) فقط با کلیک بر روی یک دکمه ی (بعلاوه) انجام می شود و امکان حذف آن نیز با کلیک بر روی دکمه (منها)، امکان پذیر است.ایجاد وظیفه کاملا بومیبرخی از شرکت ها از نرم افزارهای خارجی مانند Process Maker یا Bizagi استفاده کرده و با فارسی نمودن آنها، سعی در فروش آنها را دارند در صورتی که سیستم فرآیندساز آهارسافت کاملا توسط خودمان پیاده سازی شده است و بسیار سریع و سبک قابل راه اندازی است.در این محصول بدون خرید هیچ افزونه ای، شما از تاریخ های شمسی بهره می‌برید.این سیستم نسبت به رقبای خارجی خودش ویژگی های بسیار زیادی داره که در ادامه چند تا از اونها رو معرفی میکنم.یکپارچه سازی با سایر سیستمدر کنار محصول فرآیندساز، کلی سیستم دیگر وجود دارد که می‌توان آنها را با این فرآیندساز ادغام کرد. مثل سیستم ورود و خروج پرسنل یاسیستم خرید و یا سیستم مدیریت عملکردقابلیت پردازش موازی در این محصول باعث می‌شود تا این سیستم در مواجهه با تعداد کاربران زیاد نیز به مشکل نخورد.کارتابل وظایفدوم اینکه در این سیستم هر کاربر یک کارتابل اختصاصی جهت مشاهده ی وظایفی که به وی اختصاص داده شده، داره و قابلیت فیلترینگ تسک های موجود رو به کاربران ارائه میدهد.نمایش تمام وظایف و امکان فیلتر و گروه بندی آنهااختصاص مسئولین به صورت ایستا و پویایکی از موضوعات مهم ساخت هر فرآیند، اختصاص هر تسک به مسئول مربوطه است.سیستم مدیریت فرآیند آهارسافت، به طرز چشمگیری روی این مورد مانور داده تا انواع الگوریتم های اختصاص مسئول را پشتیبانی نماید.به عنوان مثال می‌توانید افرادی را با { نام و نام خانوادگی } به یک تسک اختصاص دهید یا اینکه بر اساس اطلاعاتی از فرد مثل {سمت}، {دپارتمان} و {واحد} پرسنل، فرد مناسب جایگزین شود.نمایش چارت فرایند به صورت ویژوالچنانچه فرآیندهای شما پیچیده شود و شامل تعداد زیادی تسک باشد، این گزینه به کمک شما می‌آید و می‌توانید در یک نگاه فرآیند را بررسی کنید.ضمنا در صورتی که این فرآیند در حال حاضر در کارتابل شما باشد، می‌توانید تسک فعال را به حالت رنگی شده و متمایز از سایر کادرها، مشاهده کنید.پردازش موازیهمچنین محصول جاری آهارسافت، دارای ویژگی پردازش موازی بوده به این معنی که: به تعداد هسته هایی که در CPU سرور شما وجود دارد، از برنامه نمونه های مختلف ایجاد می‌شود و تمام نمونه های ایجاد شده در انتظار درخواست های کاربران هستند تا آنها را پاسخ دهند.قابلیت پردازش موازی در این محصول باعث می‌شود تا این سیستم در مواجهه با تعداد کاربران زیاد، عملکرد خوبی از خود نشان دهد.درواقع این سیستم با بکارگیری کلاسترینگ باعث می‌شود تا در صورتی که حجم بالایی درخواست ها از سوی کاربران به سمت سرور ارسال شود، سرعت سیستم همچنان بالا بماند و درخواست ها به سرعت پاسخ داده شوند.پردازش موازی طراحی SPA این محصول به صورت SPA طراحی شده که با این توضیح که در بسیاری از مواقع، نیازی نیست تا کاربران پس از کلیک بر روی هر دکمه ای منتظر باشند تا تمام صفحه Reload شود.این سیستم بسیار سرعتش بالاست و کاربران از سرعت بالا و عدم رفرش صفحه، لذت میبرند.انجام عملیات مربوطه بدون رفرش صفحهطراحی فرآیند به صورت متوالی و موازیمورد دوم سرعت طراحی فرآیند هستش با این توضیح که شما توانایی این رو پیدا میکنید تا فرایندهای متوالی و موازی شرکتتون را با چند کلیک طراحی کنید و درگیر پیچیدگی های قواعد BPM و BPMS نشوید.طراحی فرآیند به صورت متوالی و موازیتسک های ربات گونهیکی از ویژگی های جالب فرآیندساز امکان انجام تسک ها به صورت اتومات است. فرض کنید فرآیندی دارید که قرار است تا یک تاریخ معین صبر کند و بعد از آن رسیدن به آن تاریخ، مراحل بعدی فرآیند فعال شوند.در این حالت می‌توانید تسک هایی را به صورت کاملا اتومات در سیستم اجرا کنید تا مثلا هر روز یکبار اجرا شوند( بنابر اولویت های {بالا}، {متوسط} و {پایین}بنابر اولویت های {بالا}، {متوسط} و {پایین} ) و یک شرط را چک کنند. در صورتی که شرط مورد نظر درست بود، فرآیند به مرحله ی بعد برود و در صورت عدم صحت شرط، مجددا در روزهای آتی این کار ادامه پیدا کند.انجام اتوماتیک تسک ها توسط ربات ها امکان ایزوله سازی فرآیند ها در این سامانه، کار شما را برای طراحی گردش کار بسیار راحت می کند.ایزوله سازی فرآیندها گزارش گیریاین سیستم از کلیه اقداماتی که کاربران در طول فرآیند انجام می‌دهند، گزارش کاملی را ارائه می‌دهد که در آن کلیه ی تاریخ ها و ساعت های انجام تسک ها آورده شده است.گزارش گیری از تاریخچه انجام وظایف مشورت با پرسنلهمچنین قابلیت مکالمه با سایر افراد در این سیستم وجود داره با این توضیح که شما قبل از اینکه بخواهید وظیفه ی موجود در کارتابل خود را، تایید یا رد نمایید می توانید از طریق منوی {مکالمه} در هر وظیفه، با افراد صاحب نظرمشورت نموده و سپس اقدام به {تایید} یا {رد} وظیفه، بنمایید.مشورت با پرسنل همچنین نمایش مکالمات صورت گرفته نیز به صورت زیر قابل مشاهده است.نمایش مکالمات روی هر تسک (وظیفه)فرآیندهای پیچیده شما میتونید ماژول های مورد نیاز خودتون رو کد نویسی کنید و اونها رو به سیستم فرایند ساز ملحق کنید.فرم سازفرم ساز این سیستم معرکه است و تقریبا میتونم بگم جواب تمام نیازهای شما رو میتونه بده... باز برای فرم ساز هم ما میتونیم ماژول های مورد نیاز خودمون رو کدنویسی کنیم و اونها رو به سیستم اضافه کنیم.طراحی نمای ویوهمچنین این سیستم مجهز به فرم سازی هست که میتونم بگم بسیاری از نیازهای شما رو براورده میکنه...ایجاد فیلدهایی از نوع متن، عدد، تاریخ و زمان...ایجاد فیلدهایی از نوع لیست های کشویی تک انتخابی و چند انتخابیایجاد فیلدهایی از نوع آپلود فایل جهت آپلود مستنداتایجاد لیست های پدر و فرزندفرم ساز - طراحی انواع ستون ها در فرمامکان کپی فرآینددر حین ثبت فرآیند می‌توانید گزینه کپی استفاده کرده و سرعت طراحی فرآیند را بسیار بالا ببرید.گاهی اوقات نیز مواقعی پیش می‌آید که تغییرات فرآیند، پیچیده است و بهتر است فرآیند جدید را دوباره طراحی کنید.در این موارد گزینه ی کپی، بسیار کمک کننده است.امکان کپی فرآیندامکان مشاهده وظایف همهدر صورتی که دسترسی به گزینه {مشاهده کارتابل همه} داشته باشید، می‌توانید وظایف فعال تمام پرسنل را مشاهده کرده و روی آنها اقدام لازم را انجام دهید.مشاهده کارتابل براساس چارت سازماندر این سیستم، مسئول مستقیم هر فرد توانایی مشاهده وظایف پرسنل زیرمجموعه ی خود را دارد و در صورتی که مرخصی یا ماموریت باشند، می‌تواند تسک ها را از کارتابل آنها خارج نماید.طراحی براساس تاریخ های شمسیدر این نرم افزار هیچ خبری از تاریخ های میلادی نیست و کاربر سازمان نیاز به نصب هیچگونه فارسی سازی ندارد.اطلاع رسانی زمان واقعیهمچنین این سیستم قابلیت اطلاع رسانی به کاربران رو داره به این صورت که حتی اگر مرورگر شما بسته باشه، باز هم سیستم می‌تونه به شما پیام بده و شما رو از وظایف و کارتابلتون مطلع کند.از دیگر امکانات این سیستم نرم افزاری، قابلیت بهره برداری در تمام سیستم عامل هاست. با توجه به اینکه سامانه ERP آهارسافت در بستر وب پیاده سازی شده است، لذا می‌توان در ویندوز، لینوکس، اندروید و IOS از سیستم موجود استفاده کرد.همچنین با توجه به تکنولوژی به کار رفته در این سیستم، با انجام تراکنش های کاربر، صفحه مجددا لود نمی‌شود و خبری از تاخیرهای زیاد بروزرسانی صفحات نیست.سرعت این سیستم بسیار بالا بوده و چند هزار کاربر می‌توان در سیستم تعریف نمود.همچنین محصول جاری آهارسافت، دارای ویژگی پردازش موازی بوده به این معنی که: به تعداد هسته هایی که در CPU سرور شما وجود دارد، از برنامه نمونه های مختلف ایجاد می‌شود و تمام نمونه های ایجاد شده در انتظار درخواست های کاربران هستند تا آنها را پاسخ دهند.درواقع این سیستم با بکارگیری کلاسترینگ باعث می‌شود تا در صورتی که حجم بالایی درخواست ها از سوی کاربران به سمت سرور ارسال شود، سرعت سیستم همچنان بالا بماند و درخواست ها به سرعت پاسخ داده شوند.