فکس سرور چیست؟

فکس سروربرای این که تمامی کارکنان یک شرکت یا سازمان توانایی ارسال و دریافت فکس تحت شبکه (اینترنت و اینترانت) را داشته باشند لازم است تا سیستمی در شبکه‌ی شرکت به صورت کلاینت سرور راه اندازی شود. پیشنهاد استفاده از فکس سرور برای بهبود عملکرد و مکانیزه کردن عملیات ارسال و دریافت فکس ها است. با این اقدام دیگر نیاز به استفاده از دستگاه های فکس قدیمی نیست. و ارسال فکس به صورت دیجیتال برای تمامی خطوط تلفنی امکان پذیر است. دستگاه های فکس سرور در دو نوع سخت افزاری و نرم افزاری قابل عرضه هستند.فکس سرور سخت افزاریفکس‌سرورهای سخت افزاری به دستگاه هایی گفته می‌شود که در غالب یک سخت افزار واحد و با بهره گیری از یک سیستم عامل منحصر به فرد، ایمن، غیر قابل هک و سریع، سرویس ارسال و دریافت فکس را در شبکه های LANو WAN، Internet در اختیار یک یا گروهی از کاربران یک سازمان قرار می‌دهد.وظیفه فکس سرور چیست؟این نوع فکس از فناوری FOIP یا همان FAX OVER IP گفته می‌شود استفاده می‌کند. و تمامی ارتباطات فکس یک شرکت یا سازمان را از طریق سیستم سخت افزاری خود سازمان‌دهی می‌کند. با استفاده از این سیستم تمامی مکاتبات تحت فکس سرور، به‌ صورت مرکزی مدیریت و سازمان‌دهی می‌شود. همچنین شرکت‌های دارای شعب‌های مختلف در سرتاسر کشور می‌توانند با استفاده از هر نوع بستر شبکه (اینترنت – اینترانت) فکس‌های خود را به‌ صورت داخلی و بدون استفاده از خط تلفن و هزینه برای یکدیگر ارسال نمایند.چرا شرکت‌ها به Fax Server نیاز دارند؟این یک راهکار مناسب و همیشگی جهت یکپارچه سازی و سفارشی کردن مکاتبات از طریق فکس استفاده از این روش است. همچنین کاربردی مقرون‌ به‌ صرفه و حرفه‌ای جهت بایگانی کردن اسناد ارسال و دریافت شده است. دارا بودن امنیت بالا و محافظت از اطلاعات محرمانه و جلوگیری از دسترسی افراد غیرمجاز به اسناد یکی دیگر از دلایل استفاده از فکس سرور است.سطوح مختلف Fax Serverاین سامانه در سه سطح مختلف عرضه می شود که با توجه به نیاز کاربران هر ی از این سطوح به افراد پیشنهاد خواهد شد.سطح یک: دارای یک پنل کاربری تحت وب است که کاربران با توجه به مقدار دسترسی که توسط مدیر شبکه به آن ها داده است عملیات ارسال و دریافت فکس را انجام خواهند داد.سطح دو: این نوع دسترسی بسیار مناسب برای سازمان های دولتی و پرجمعی است که عملیات ارسال و دریافت فکس خود را از طریق اتوماسیون های اداری نظیر crm انجام میدهند.سطح سه: این سطح پیشرفته ترین دسترسی را دارد. که ترکیب شده از لایسنس های سطح 1 و 2 می باشد. به این صورت که شرکت های که سطح دو سامانه مورد نیاز آن‌ها است.اما می خواهند از قابلیت های فکس سرور در سطح اول استفاده کنند و عملیات ارسال و دریافت فکس را خارج از بایگانی اتوماسیون را نیز انجام دهند. می توانند با تهیه این سطح از قابلیت کامل یک Fax Server پیشرفته استفاده نمایند.ویژگی‌ها و مزایای فکس سرورصرفه جویی در مصرف کاغذحذف کامل جوهر در روند ارسال و دریافت فکسقابلیت ارسال و دریافت تعداد نامحدود خط فکس به‌ طور هم‌زمانارسال مکاتبات به‌ صورت دستی و خودکارپشتیبانی از کلیه فرمت‌های اسناد (PDF-TIF-TXT)سیستمی مناسب برای مدیریت، نمایش و ویرایش فکس‌ها با پسوند TIFامکان تماس خودکار جهت ارسال فکستعمیر و نگهداری آسان Fax Serverقابلیت ایجاد قوانین مختلف برای فکس‌های دریافتی یا کارتابل کاربراندارای سیستم بایگانی دستی و خودکار فکس های دریافتی و ارسالیامکان پشتیبانی از نسخه ویندوز کلاینت، ویندوز سرور، پنل تحت وب و مدیریت تلفنی سیستمسازگاری با نرم افزار Outlook و Exchangeامکان ارسال فکس های دریافتی از طریق Fax Server به پست الکترونیک کاربرانامکان پرینت گرفتن از فکس هاامکان مدیریت دسترسی کاربرانقابلیت بارگذاری فکس‌ها بر روی FTP هاست سازمانامکان ارسال فایل اسکنر شده به صورت فکسامکان ارسال هوشمند فکس در برنامه زمانی منظمقابلیت ارسال گروهی فکس با مدیریت کلیه تنظیمات مربوطهدارای سیستم پشتیبان گیری منظم طبق برنامه زمانی قابل تنظیمامکان ایجاد منو به تعداد نامحدود و دسته‌بندی فکس های دریافتی و ارسالینتیجه گیریبا ایجاد روندهای هوشمند و استفاده از فکس سرور شرکت ها و سازمان ها به کاهش هزینه‌ها سوق پیدا خواهند کرد. راه اندازی فکس اینترنتی درون سازمانی لازم و ضروری است. هر ارگان و یا سازمانی می تواند برای خود این سرویس را به صورت اختصاصی داشته باشد که در محرمانه نگه داشتن فکس های مهم شرکت های تجاری گوناگون و سازمان های دولتی کمک بسزایی می‌نماید.