امّا نرم افزار پراجکت نمی داند

انتخاب این عنوان برای این مقاله کمی جالب است ، مگه نه ؟در ادامه متوجّه ، چرایی انتخاب این عنوان می شوید .قصد دارم در این مقاله ، از صفر تا صد وارد کردن فعالیت در نرم افزار پراجکت بگویم .فرض را بر این می گذارم که شما با دو مفهوم ؛Summery Task Sub Taskآشنایی دارید .در ابتدا باید WBS را ببینیم . (من عکس WBS ، را در پایین برای شما می گذارم .ساختار شکست کار یک پروژهبا توجه به ساختار شکست کار (WBS ) ، فعّالیّت ها را وارد می کنیم و برای شروع کار از سطح 1 WBS ، شروع می کنیم . ما باید فعّالیّت ها را در فیلد Task Name وارد کنیم . گام به گام و همراه با آموزش تصویری فعّالیّت ها را وارد می کنیم . گام 1 : فعّالیّت شماره 1 ، همراه با 2 Sub Task ، آن را وارد می کنیم . ما می دانیم که ، دو فعّالیّت 1 و 2 ، Sub Task های فعّالیّت شماره ی 1 محسوب می شوند ، امّا نرم افزار پراجکت نمی داند ! برای فهماندن این موضوع به نرم افزار پراجکت که این دو فعّالیّت Sub Task های فعّالیّت شماره ی 1 محسوب می شوند ، قدم های زیر را طی می کنیم :قدم اوّل :دو Sub Task مورد نظر را انتخاب می کنیم . قدم دوّم :به سراغ سربرگ Task می رویم و از بین گروه های موجود در این سربرگ ، گروه Schedule را انتخاب می کنیم .قدم سوّم : از بین گزینه های موجود در این گروه ، گزینه ی Indent Task ، را انتخاب می کنیم . با این کار نوع ترازبندی Summery Task و Sub Task تغییر می کند . دو نکته ی بسیار مهم در عکس بالا وجود دارد ، در زیر به توضیح هر دو نکته می پردازیم : نکته ی 1 : با فعال کردن گزینه ی Indent Task ، کنار Summery Task (فعالیت 1 ) ، یک فلش ظاهر می شود (در عکس بالا فلش را نشان داده ام . ) چنان چه این فلش را انتخاب کنید ، دو Sub Task ، مخفی می شوند . نکته ی 2 : اگر بعد از این که گزینه ی Indent Task را انتخاب کردید و در فیلد Duration برای شما مدّت زمان فعالیت را صفر در نظر گرفته ، باید بدانید که یک اشتباهی در این جا رخ داده است .برای اصلاح این اشتباه ، باید به سراغ فیلد Start ، برویم ، در فیلد Start برای زمان شروع فعالیت 1 تاریخی درج شده است ، با کلیک بر روی تاریخ ، فلشی در کنار آن ظاهر می شود ، فلش را انتخاب می کنیم ، با کلیک کردن یک تقویم برای ما ظاهر می شود ، ما باید در تقویم گزینه ی Today را انتخاب بکنیم . با این کار مدت زمان فعالیت از 0 به 1 تغییر می کند . گام دوّم : وارد کردن فعالیت 2 ، که باید به ترتیب گام های بالا پیش برویم .امّا بیایید در این جا چند نکته را با یکدیگر مرور کنیم . من در این پایین یک بار دیگر عکس ساختار شکست کار پروژه را بارگذاری می کنم . همان گونه که می بینید ، فعّالیت شماره ی 2 دارای سه Sub Task ، می باشد ، فرض کنیم ؛در هنگام وارد کردن فعالیت شماره ی 2 همراه با Sub Task هایش ، من فراموش می کنم که ابتدا فعالیت 2 را وارد کنم ، به جاش ، سه Sub Task این فعالیت را وارد می کنم ، همانند تصویر زیر :همان گونه که در عکس بالا مشاهده می کنید ، نرم افزار پراجکت سه Sub Task ، فعالیت 2 را به عنوان Sub Task ، فعالیت 1 در نظر گرفته است .برای این که این سه Sub Task را از زیر مجموعه ی فعالیت شماره ی 1 در بیاوریم باید گام های زیر را طی کنیم : گام 1 :سه Sub Task ، مورد نظر را انتخاب می کنیم .گام 2 :به سراغ سربرگ Task می رویم ، از گروه های موجود در این سربرگ ، گروه Schedule را انتخاب می کنیم ، در این گروه ، گزینه ی Outdent Task را انتخاب می کنیم ، با این کار سه Task مورد نظر از زیر مجموعه ی فعالیت 1 در می آیند .با اعمال این گزینه روی ، سه Sub Task ، مورد نظر ، متوجه می شوید که تراز بندی این Sub Task ها با Sub Task های فعالیت 1 متفاوت می شود . مورد بعدی که باید به آن توجه کنیم ، این است که ما فراموش کردیم ، Summery Task این سه فعالیت را بنویسم ، به این منظور باید مراحل زیر را طی کنیم :مرحله ی 1 : سه Sub Task موردنظر را انتخاب می کنیم .مرحله ی 2 :به سراغ سربرگ Task ، می رویم از بین گروه های موجود در این سربرگ ، گروه Insert را انتخاب می کنیم ، در بین گزینه های موجود در این گروه ،گزینه ی Summery را انتخاب می کنیم . مشاهده می شود که رکوردی جدید قبل از سه Sub Task ، برای ما به وجود می آید .با انتخاب این رکورد ، نام فعالیت مورد نظر را می نویسیم . در ادامه فعالیت های 3 و 4 را با توجه به گام ها و مراحلی که در بالا گفتیم وارد می کنیم . چنان چه بخواهیم سطح صفر WBS (پروژه ی 1 ) را وارد کنیم ، باید مراحل زیر را طی کنیم :مرحله ی 1 :باید به سراغ سربرگ Format ، برویم ، در بین گروه های موجود در این سربرگ ، گروه Show /Hide را انتخاب می کنیم . در این گروه سه گزینه ی زیر وجود دارد :Outline Number Project summery taskSummery Taskمرحله ی 2 : برای این که بتوانیم در میان رکورد های فیلد Task Name ، سطح صفر پروژه را ببینیم باید تیک گزینه ی Project Summery Task را بزنیم .مرحله ی 3 :می توانید ، اسم سطح صفر را نیز تغییر بدهید . از این که تا آخر این مقاله با من همراه بودید ، ممنون .