چگونه یک رزومه حرفه ای بسازید؟

همه ما در هر سن و موقعیتی که باشیم برای پیدا کردن کار مناسب باید تحصیلات ، دستاوردها و مدارکی که داریم در رزومه به گونه ای بنویسیم تا ترغیب کننده باشد و کارفرما بعد از خواندن رزومه ما را به جلسه مصاحبه دعوت کند.در ادامه همراه ما باشید تا طریقه نوشتن رزومه حرفه ای را بیاموزید.رزومه کاری چیست؟رزومه سندی است که شامل خلاصه‌ای از تجربه‌های کاری، سوابق تحصیلی، مهارت‌ها، دستاوردهای حرفه‌ای و علایق شما می‌شود. این رزومه باید به گونه‌ای باشد که شما را به بهترین شکل ممکن نزد کارفرما معرفی کند. این سند باید نقاط ضعف شما را بپوشاند ولی در عین حال، نقاط قوت، ویژگی‌ها و مهارت‌های خاص شما را پررنگ و برجسته کند.رزومه کاری یک ابزار بازاریابی است که به شما کمک می‌کند خودتان را درست معرفی کنید و از طرف دیگر، به کارفرما کمک می‌کند ارزش واقعی شما را ببیند. معمولا رزومه باید یک صفحه باشد، اما افراد با تجربه که سوابق شغلی زیادی دارند می‌توانند رزومه دو صفحه‌ای داشته باشند.رزومه کاری می‌تواند در فرمت PDF، Doc، حتی عکس و ویدئو باشد. بسته به نوع شغلی که می‌خواهید مشغول به کار شوید و سازمانی که رزومه را برای آن ارسال می‌کنید، می‌توانید خلاقیت داشته باشید و از فرمت‌های خلاقانه استفاده کنید.معمولا گرافیست‌ها به خاطر نشان دادن خلاقیت‌شان و قدرتشان در طراحی، از عکس استفاده می‌کنند یا نمونه کارها و برخی از طراحی‌های خود را در رزومه قرار می‌دهند. یا افرادی که متقاضی کار در مشاغل فروش و بازاریابی هستند، گاهی رزومه ویدئویی ارسال می‌کنند تا قدرتشان در مذاکره، فروش و جذب مشتری را به رخ کارفرما بکشند.می‌خواهیم بگوییم که هیچ محدودیتی وجود ندارد، شما برای نشان دادن مهارتتان می‌توانید رزومه‌های خلاقانه بسازید و کارفرما را شگفت‌زده کنید. اما همان‌طور که اشاره کردیم، باید قبل از ارسال رزومه حتما درباره سازمان و فرهنگ حاکم بر آن اطلاعاتی به دست آورید و مطمئن شوید از خلاقیت شما استقبال خواهند کرد.برای اینکه به مصاحبه دعوت شویم باید چه مواردی را در رزومه خود برجسته کنیم؟قبل از اینکه شروع به نوشتن رزومه کنید، به این نکته توجه داشته باشید که اطلاعاتتان را باید در قالب یک سند یک یا دو صفحه‌ای به صورت منظم و ساختارمند بسازید. برخی از اطلاعات به صورت کلی نوشته می‌شوند ولی بهتر است اطلاعاتی مانند سوابق شغلی و مهارت‌ها را با توجه به موقعیت شغلی تنظیم کنید و فقط سوابق مرتبط را در رزومه درج کنید.سوابق شغلی و تحصیلی را از آخرین سابقه شغلی شروع به نوشتن کنید. به گونه‌ای که آخرین شغل شما در ابتدای لیست سوابق شغلی قرار داشته باشد.در رزومه کاری چه نکاتی را بنویسیم؟۱- درج اطلاعات تماس به صورت کامل در رزومه کاریاولین راهی که آمادگی خود را برای اشتغال در یک موقعیت شغلی اعلام می‌کنید، اطلاعات شخصی و اطلاعات کامل تماس است. این اطلاعات می‌تواند شامل موارد زیر باشد:نام و نام خانوادگیشماره تماسآدرس ایمیلآدرس پستیوب‌سایتآدرس شبکه‌های اجتماعی مانند لینکدایندرج آدرس وب‌سایت در رزومه کاری در صورتی مفید است که به کارتان ارتباط داشته باشد. مثلا شما تولید کننده محتوا هستید و در وب‌سایت شخصیتان می‌نویسید. درج آدرس سایت باعث می‌شود کارفرما با قلم شما، لحن و تسلط‌تان بر محتوا، چگونگی شروع و پایان مطلب و… آشنا شود.حواستان به حرفه‌ای بودن آدرس ایمیلتان هم باشد. اگر آدرس ایمیلتان با اسامی عجیب و غریب مانند سیندرلا، گرگ وال‌استریت و… ساخته شده و نام شما را شامل نمی‌شود، بهتر است که با ساخت یک ایمیل دیگر که تا حد امکان به نام کامل شما نزدیک است، حرفه‌ای عمل کنید.در رزومه از شماره تلفنی استفاده کنید که در دسترس است و خاموش نیست. چون بسیاری از کارجویان فرصت‌های شغلی خوب را به خاطر عدم پاسخگویی به تلفن کارفرما از دست می‌دهند.۲- مدارک و سوابق تحصیلیدر این بخش باید سوابق تحصیلی خود را از آخرین مدرک بنویسید. یادتان باشد اگه تحصیلات دانشگاهی دارید، نیازی نیست مدارک مقاطع دبیرستان و پایین‌تر را بنویسید. اگر دارای مدرک دکتری و بالاتر هستید، نوشتن دو مقطع تحصیلی آخر کفایت می‌کند. مثلا اگر مدرک دکتری دارید، نوشتن سوابق تحصیلی دکتری و کارشناسی ارشد کافی است.هنگام نوشتن بخش سوابق تحصیلی در رزومه کاری، باید رشته تحصیلی و گرایش آن، نام دانشگاه، مقطع تحصیلی، معدل، سال ورود و فارغ‌التحصیلی را بنویسید.این بخش برای افرادی که سابقه شغلی ندارند، دانشجو هستند یا به تازگی از دانشگاه فارغ‌التحصیل شده‌اند، بسیار مهم است؛ بنابراین باید در عین کوتاه بودن، بیشترین تاثیر را در تصمیم‌گیری کارفرما داشته باشد.۳- سوابق شغلی قلب تپنده یک رزومه کاریرسیدیم به مهم‌ترین و اصلی‌ترین بخش در رزومه کاری. احتمالا این بخش طولانی‌ترین قسمت رزومه شما باشد، زیرا باید تمام مشاغل قبلی خود را به همراه نام شرکت، مدت فعالیت در آن، وظایف شغلی، پروژه‌هایی که انجام داده‌اید، دستاوردهایتان در آن شغل و علت ترک کار را بنویسید.به طور معمول، سوابق شغلی را به ترتیب از آخرین شغل تا به اولین شغل می‌نویسند. اگر در شرکت‌های مختلفی کار کرده‌اید و سوابق شغلی زیادی دارید، نیازی نیست همه آنها را بنویسید، فقط مشاغلی را بنویسید که با درخواست شغلی موردنظرتان مرتبط هستند. دقت کنید که ممکن است برای مشاغل آخرتان و آنهایی که ارتباط بیشتری با موقعیت شغلی فعلی دارند، توضیحات بیشتری بنویسید.تمرکز بر مهارت‌ها و تجربیاتی که به بهترین وجه عملکرد شما را در آن کار توصیف می‌کنند، ضروری است؛ شما باید نشان دهید که صلاحیت شغلی دارید. اما لازم نیست توضیحات طولانی و کامل دهید. برای اینکه رزومه مختصر و قابل اسکن باشد، از جملات و پاراگراف‌های بلند خودداری کنید و به جای آن از تیترهای کوتاه استفاده کنید.۴- دوره‌های آموزشی و گواهینامه‌هابرای افرادی که به تازگی فارغ‌التحصیل شده‌اند و سابقه شغلی ندارند، این بخش رزومه کاری حکم کلید را برای ورود به مرحله مصاحبه دارد. شما باید دوره‌های آموزشی را که پشت سر گذاشته‌اید را در این بخش بنویسید. هرچه دوره‌های گذرانده به موقعیت شغلی موردنظر مرتبط باشند، بهتر است.اگر اشتغال در حوزه موردنظرتان نیاز به نوعی مجوز یا گواهینامه دارد، نوشتن آن در رزومه شغلی و نشان دادن وضعیت فعلی‌تان بسیار مهم است.۵- مهارت‌ها و توانایی‌ها چشمگیرترین بخش رزومه دانشجویانسوابق شغلی مسئولیت‌ها و تجربیات شما را لیست می‌کند، اما بسته به آنچه می‌خواهید کارفرما درباره شما بداند، می‌توانید مهارت‌های خاص خود را، مانند تسلط بر زبان‌های خارجی، مهارت‌های فنی، مهارت‌های مذاکره و فروش، مهارت‌های کامپیوتری و نرم‌افزاری و… را در این بخش از رزومه کاری لیست کنید.۶- دستاوردهای مشاغل قبلی، سکوی پرتاب شما به شغل جدیددستاوردهایی که از مشاغل قبلی به دست آورده‌اید و مزایایی که با استخدامتان به شرکت جدید می‌دهید را برجسته کرده و به کارفرما نشان دهید. یک رزومه کاری نباید فقط نوشتن مهارت‌ها و تجربیات باشد، بلکه باید به کارفرما بگویید چه چیزی را برای شرکت به ارمغان می‌آورید.۷- مراجعدر این بخش از رزومه کاری شما باید یک راه ارتباطی مانند شماره تماس یا آدرس ایمیل از مدیران و همکاران قبلی خود را بنویسید. البته این بخش ضروری نیست، اما نوشتن آن بهتر است. مخصوصا زمانی که به مهارت‌های خود ایمان دارید.یک مرجع خوب کسی است که بتواند درباره موضوعاتی همچون حرفه‌ای بودن، مهارت‌ها و توانایی‌ها، تجربه‌ها، اخلاق کاری، انعطاف‌پذیری و صداقت شما صحبت کند. این شخص باید شما را به خوبی بشناسد، نمی‌تواند از افراد خانواده باشد و باید فردی باشد که در گذشته با شما تماس‌های کاری و حرفه‌ای برقرار کرده باشد.اشتباهات رایجی که شغل را از چنگ شما در می‌آورند چیست؟بعضی اشتباهات در رزومه باعث می شود کارفرما به شما به چشم یک آدم بی‌دقت و حواس‌پرت نگاه کند و حتی با داشتن یک سابقه شغلی عالی، از استخدام شما منصرف شود. برخی اشتباهات در نوشتن رزومه کاری می‌توانند این ذهنیت منفی را در کارفرما ایجاد کنند که وقتی کارجو برای یک رزومه دو صفحه‌ای وقت نمی‌گذارد و اشتباه دارد، چگونه می‌تواند در یک شغل که پر از چالش است موفق شود؟غلط‌های املایی و دستور زبانیساختار بد و ضعیف رزومهنداشتن دستاوردنادرست بودن شماره تماس و ایمیلدروغگوییامیدواریم این نوشته برایتان مفید بوده باشد و از آن در راستای پیدا کردن شغل دلخواهتان استفاده کنید.