نحوه استخدام پرسنل سازمان

در حقیقت هر سازمانی برای موفقیت و نیل به اهداف خود به برنامه ریزی و هدف گذاری نیاز دارد. از طرف دیگر برای نیل به این اهداف به بازوی اصلی یعنی نیروی انسانی یا پرسنل نیاز است. از این رو نحوه استخدام پرسنل سازمان شاید یکی از مهم ترین مسائل برای سازمان برای حرکت در مسیر درست برای رسیدن به اهداف باشد. از یاد نبریم هیچ سازمان یا گروه یا کسب و کاری بدون داشتن نیروی انسانی مناسب نمی تواند به موفقیت قابل توجهی برسد. هر چقدر هم اهداف به درستی ترسیم شده و روش های رسیدن به آن ها نیز به خوبی طراحی شوند، اگر سازمان نیروی انسانی یا پرسنل مناسبی برای اجرای آن ها نداشته باشد، رسیدن به اهداف تقریبا غیر ممکن است. در بسیاری از کشورها برخی امور از نیروی انسانی گرفته شده و به ربات و هوش مصنوعی و … سپرده شده است. اما نتایج و راندمانی که دیده شده، نشان می دهد هرگز در حال حاضر و احتمالا تا آینده ای دور هیچ رقیبی برای نیروی انسانی وجود نخواهد داشت.نقش مدیر منابع انسانی در استخدام پرسنل سازماندر حقیقت مدیر منابع انسانی مسئول پرسنل یک سازمان به حساب می آید. در گذشته نه چندان دور و در اوایل تعریف چنین پستی در چارت مدیریتی، مدیر منابع انسانی تنها وظیفه استخدام و اخراج کارکنان را بر عهده داشت، اما کم کم امور مربوط به حقوق کارکنان نیز به این بخش سازمان ها محول گردید و در پس آن برنامه های مربوط به پاداش و مزایا نیز توسط این بخش به اجرا درآمد. با توسعه این بخش دامنه فعالیت واحد منابع انسانی نیز افزایش یافت، ذکر این نکته ضروریست که فعالیت هایی همچون برنامه ریزی از فعالیت های این بخش می باشد.شیوه های کشف نیروی جدید برای سازمانباز هم عرض می کنم یکی از بزرگترین معضلات سازمان ها، در اختیار داشتن نیروی انسانی مناسب برای هر پست است. بی تردید مهمترین عامل رشد هر سازمان، منابع انسانی یا پرسنل آن سازمان است و از این رو کشف نیروهای انسانی جدید و استعداد یابی از مهمترین فعالیتهای اثر گذار در رشد سازمانها و افزایش بهره وری شرکتها می باشد. از این رو برای جذب پرسنل جدید، شرکت ها از روش های زیادی استفاده می کنند که البته در نهایت رزومه ها باید با هم مقایسه و بر اساس معیارهای سازمان پالایش شوند.هر شرکتی بر اساس اصول کاری خود و همچنین نوع فعالیت و میزان تخصصی بودن جایگاه شغلی مورد نظر یکی از روش های زیر و بعضا ترکیبی از چند روش را برای استخدام نیرو به کار می گیرد. از این رو نمی توان به طور قطع یکی از این روش ها را بهترین روش جذب پرسنل نامید و بقیه را بی ارزش دانست. هر روشی برای برخی از شرکت ها و کسب و کار ها می تواند بهتر و مناسب تر باشد. در حالی که روش های دیگری برای سایر شرکت ها و کسب و کارها روش مناسب تری است.آگهی استخدام در جرایداولین موردی که برای هر سازمانی دهه هاست در هنگام استخدام نیرو به ذهن می رسد، آگهی استخدام در جراید است. جالب است بدانید بعضی روزنامه ها بیشترین درآمد خود را از درج آگهی های استخدامی بدست می آورند و صفحات مجزا و پرتعدادی را به جداول آگهی استخدامی، اختصاص می دهند. بسیاری از مردم و کارجویان هم اصلا این روزنامه ها را به علت دیدن همین آگهی های استخدام می خرند.برای درج یک آگهی استخدام خوب باید بدانیم در آن چه مواردی حتما باید ذکر شود. آگهی های استخدام، اطلاعات عمومی افراد را در بر می گیرند و جزئیات تقاضا را مطرح نمی کنند و همچنین اطلاعات مربوط به خصوصیات شغل، سن کارجو، میزان تحصیلات و تجارب مورد نیاز کارجو و بعضا جنسیت وی را در بر میگیرد.آگهی استخدام در سایت های اینترنتیاما امروزه سایت های اینترنتی به نوعی روزنامه های آنلاین به شمار می روند و هر فردی می تواند از داخل گوشی موبایل خود آگهی های موجود در فضای مجازی را مشاهده نماید. از این رو بسیاری از سازمان ها دیگر ترجیح می دهند، برعکس گذشته آگهی استخدام خود را به جای روزنامه های کاغذی در سایت های آگهی اینترنتی که پربازدید هم هستند، ارائه دهند. برخی شرکت ها هم سایت خود را به خوبی برای موتورهای جستجو بهینه سازی می کنند و آگهی جذب نیروی انسانی خود را در سایت خود درج می کنند و با رسیدن به صدر نتایج موتورهای جستجو مانند گوگل، آگهی آن ها به خوبی توسط کارجویان دیده می شود.باید عرض کرد که نقطه ضعف آگهی استخدامی در روزنامه ها این است که به طور کامل نمی توان خصوصیات فرد مورد تقاضا را درج نمود و درصورتی که تمام خصوصیات درج شود، هزینه آگهی استخدام افزایش می یابد. این مشکل در آگهی استخدامی آنلاین رفع شده است و از این نظر معمولا محدودیتی وجود ندارد و حتی می توان متنی طولانی شامل کلیه شرایط و ویژگی های فرد مورد نظر را در آگهی درج نمود و هزینه اضافه تری نیز پرداخت نکرد. نکته مهم اینجاست که برخی سایت ها امکانات ویژه ای نیز در نظر گرفته اند و لازم نیست برای درج آگهی خود هزینه یک ماه را پرداخت کنید. شما می توانید به صورت روزانه آگهی خود را شارژ نمایید تا در صدر نتایج دیده شوید و تا زمانی که نیروی مورد نظر خود را نیافته اید این کار را روزانه ادامه دهید. هر زمانی هم نیروی مورد نظر شما جذب شد، دیگر هزینه ای برای تجدید شارژ آگهی نپردازید.معرفی توسط افراد معتمدبسیار متداول است که شرکت ها از طریق معرفی افراد معتمد و نزدیکان مدیران و حتی کارکنان شرکت، به جذب نیرو اقدام می کنند. به عنوان مثال بسیار دیده شده است که مدیر عامل از سازمانی دیگر به سازمان جدید منتقل میشود و بسیاری از همکاران سابقش را به همراه می آورد . زیرا برخی از مدیران اعتقاد دارند که اگر تیم یک دستی نداشته باشند و وحدت رویه میان مدیران و کارمندان شرکت وجود نداشته باشد، انرژی سازمانها صرف رفع اختلاف نظر میشود و به همین علت نیاز به یک تیم کاملا همسو دارند. اما نظرات مخالف زیادی نیز وجود دارد که معتقد است این نوع نگرش باعث حذف نیروهای نخبه، که به قول معروف پارتی ندارند، می شود.موسسات کاریابیموسسات کاریابی دهه ها است که بخشی از فرآیند استخدام شرکتها در ایران و جهان را در دست خود گرفته اند. این موسسات در ایران تحت مجوز وزارت کار مجاز به فعالیت هستند. کاریابی ها موسساتی هستند که در ارتباط با شرکتها ، تقاضا و نیاز استخدامی را دریافت و از سوی دیگر در ارتباط با کارجویان اقدام به معرفی آنان می نمایند.سازمان ها اگر مستقیما به روزنامه یا سایت های اینترنتی آگهی دهند با کوهی از رزومه های ارسالی مواجه شده و وقت و انرژی زیادی باید صرف پالایش آن ها کنند. اما اگر هزینه بیشتری پرداخت کرده و از کاریابی ها کمک بگیرند این پالایش توسط خود موسسات کاریابی صورت می گیرد. در یک جامعه توسعه یافته می توان چند کاریابی حرفه ای را جایگزین تمامی واحدهای استخدامی شرکتها نمود و به این وسیله هزینه های جذب و استخدام را به نحو قابل توجهی کاهش داد. در کشور ما نیز سال هاست تعداد کاریابی ها رو به افزایش گذاشته و شرکت های بیشتری راغب به استفاده از خدمات آن ها می شوند.حضور در نمایشگاه هاحتما حضور در نمایشگاه ها برای شرکت ها یک فرصت برای جذب نیروهای نخبه نیز می باشد. زیرا معمولا کارجویان با توانایی بالا سعی می کنند به غرفه شرکت های حاضر در نمایشگاه مراجعه حضوری کرده و خود و توانایی هایشان را معرفی نمایند. از این رو شرکت در نمایشگاه ها علاوه بر توسعه بازار و جذب مشتری در جذب نیروی انسانی ماهر و کاربلد هم می تواند برای شرکت ها مفید واقع شود.اما نمایشگاه هایی نیز در سال های احیر به نام نمایشگاه های کار در کشورمان برگزار شده و بیشتر در این نمایشگاه ها شرکت های خواهان استخدام نیرو ثبت نام کرده و کارجویان هم به ارائه رزومه خود می پردازند. در این نمایشگاه ها معمولا یک دیتابیس عالی از اطلاعات کارجویان متخصص تهیه می شود که بسیاری از شرکت ها و سازمان های بزرگ راغب به استفاده از آن هستند.اما هنوز هم بسیاری از کارجویان صبح ها از خانه راه افتاده و به بسیاری از شرکت ها سر می زنند و سعی می کنند این گونه آن ها را به استخدام خود مجاب کنند. این روش برای استخدام به عنوان کارگر ساده در شغل های غیر تخصصی به ویژه در شرکت ها و فروشگاه های کوچک هنوز هم می تواند کاربردی باشد.www.ayabs.com