دفتر روزنامه و ویژگی های آن

دفتر روزنامه چیست؟دفتر روزنامه به نام دفتری برای ثبت اولیه معامله‌ها میباشد. و در واقع دفتری است که معاملات و عملیات های مالی یک مجموعه بر اساس تاریخ وقوع در آن ثبت می شود. دفاتر رو‌زنامه به شکل های مختلفی وجود دارند. رایج ترین شکل آن دفترروزنامه عمومی نامیده می شود.در دسته دفاتر حسابداری، دو نوع دفتر روزنامه عمومی و دفتر کل مجموعا دفاتر رسمی یا قانونی را تشکیل می دهند.به دفاتر تامین و سایر دفاتری که مورد نیاز حسابداران میباشد دفاتر کمکی و یا غیر رسمی می گویند.دفتر‌روزنامه، دفتری است که یک مجموعه عملیات روزانه خود را در آن به کمک نرم افزار حسابداری آنلاین ثبت میکند. بعضی از مجموعه ها گروهی از عملیات را در دفاتر دیگری ثبت میکنند. مثلا عملیات مربوط به فروش کالای خاص.انواع دفتر روزنامهدفتر روزنامه انواع مختلفــی دارد:دفتر روزنامه ای را که کلیۀ معاملات و عملیات مالی در آن ثبت میشــود، دفتــر روزنامه عمومی می نامند.دفتر روزنامه ای که در آن فقط یک نوع خاص از رویدادهای مالی ثبت میشود، دفتر روزنامۀ اختصاصی خوانده میشود، مثل دفتر روزنامــۀ خرید، دفتر روزنامۀ فروش، دفتر روزنامۀ پرداخت های نقدی و دفتر روزنامۀ دریافت های نقدی.در دفتر روزنامه عمومی، کلیۀ معاملات و عملیات مالی مؤسســه به ترتیب تاریخ ثبت میشــود. بر اســاس ماده 7 قانون تجــارت، دفتر روزنامه دفتری اســت که تاجر باید همه روزه مطالبات، دیون و داد و ســتد تجارتــی و معاملات راجع به اوراق تجارتی (از قبیل خرید و فروش و ظهر نویسی) و به طور کلی تمام واردات و صادرات تجارتی خود را به هر اسم و رسمی که باشد و وجوهی را که برای مخارج شخصی خود برداشت میکند در آن ثبت نماید.دفاتر روزنامه عمومیساده ترين و متداولترين نوع دفتر روزنامه را دفتر روزنامه عمومي يا دفتر روزنامه دو ستوني مي نامند. اين دفتر داراي دو ستون بدهكار و بستانكار مي باشد و براي انجام ثبت معاملات به کمک نرم افزار حسابداری چند شرکتی در تجارتخانه و مؤسسات كوچك كفايت مي كند.دفاتر روزنامه اختصاصیدفاتر روزنامه اختصاصی در مؤسسات بزرگ كه تعداد معاملات تكراري آنها بسيار زياد است مورد استفاده قرار مي گيرد. معمولاً در حدود هشتاد تا نود درصد كليه فعاليتهاي مالي اين قبيل مؤسسات را مي توان به چهار گروه تقسيم کرد.انواع دفتر روزنامه اختصاصی چیست ؟· دفتر روزنامه خريد· دفتر روزنامه پرداختهاي نقدي· دفتر روزنامه فروش· دفتر روزنامه دريافتهاي نقديدفتر روزنامه بر طبق ماده 7 قانون تجارت ایران:دفتر‌روزنامه دفتری است که یک تاجر باید در تمامی روزها ، مطالبه ها، داد و ستدهای تجارتی و معاملات راجع به اوراق تجارتی و در کل تمامی واردات و صادرات تجارتی خود را به هر اسمی که می باشد و جهی که برای مصارف شخصی خود برداشت میکند در آن ثبت نماید.این دفتر باید دارای ستون های مناسب برای انتقال اطلاعات اسناد حسابداری باشد. و همچنین این ستون ها باید شامل ستونی برای درج شماره سند حسابداری، تاریخ، شرح، مبلغ بدهکار و مبلغ بستانکار هر رویداد باشد.تعریف دفتر روزنامه مطابق ماده 3 3 آئین نامه اجرائی تبصرۀ یک ماده 95 قانون مالیاتهای مســتقیمطبق مادۀ 3 آئین نامه اجرائی تبصرۀ یک ماده 95 قانون مالیاتهای مســتقیم، دفتر روزنامه دفتری اســت که اشــخاص حقیقی یا حقوقی کلیۀ معاملات مالی و پولی خود را (اعم از خرید و فروش و دیون و مطالبات و ظهر نویســی و هرگونه فعالیتی که ایجاد دین یا طلب کند و نیز عملیات محاســباتی تاریخ وقوع و سایر عملیات،) طبق اصول حسابداری و عرف متداول دفترداری در پایان دورۀ مالی برای تنظیم حساب سود و زیان و ترازنامه ، بلااستثناء به ترتیب در آن ثبت می کنند.دفتر روزنامه باید دارای ستون های مناسب برای انتقال اطلاعات سند حسابداری به آن باشد. بنابراین، دفتر روزنامه باید حداقل دارای ســتون هایی برای درج شمارۀ سند حسابداری ، تاریخ ، شرح، مبلغ بدهکار و مبلغ بستانکار هر رویداد باشد.دلایل استفاده از دفتر روزنامه عمومی چیست؟1- كليه فعاليتهاي مالي به ترتيب تاريخ وقوع در دفتر روزنامه نشان داده مي‌شود.2ـ كليه اطلاعات و توضيحات مربوط به هر يك از داد و ستدها به طور يكجا در دفتر روزنامه نشان داده مي شود.3ـ استفاده از دفتر روزنامه به همراه نرم افزار حسابداری فروشگاهی در جلوگيري از وقوع اشتباه در عمليات دفتر داري كمك مي‌كند.كليه فعاليتهاي مالي به ترتيب تاريخ وقوع در دفتر روزنامه نشان داده مي شودهر صفحة اين دفاتر داراي ستون تاريخ ، متشكل از روز و ماه مي باشد. در اين ستونها ، فعاليتهاي مالي به ترتيب تاريخ وقوع ثبت مي گردند. در نتيجه در هر زمان ، دفتر روزنامه نشان دهندة كليه فعاليتهاي مالي به ترتيب تاريخ وقوع است.