ویژگی ها و امکانات بهترین نرم افزار حسابداری

امروزه انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری و مالی در بازار عرضه شده اند که هر کدام نقاط قوت و ضعف خاص خود را دارند و این موضوع سبب پیچیده شدن انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب برای صاحبان کسب و کار شده است. ما در این مقاله قصد داریم تا ویژگی های کلیدی به شما معرفی کنیم تا برای انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کارتان سردرگم نباشید.ویژگی ها و امکانات بهترین نرم افزار حسابداریدر نگاه اول شما باید به نیازهای خودتان توجه کنید پس در ابتدا پیشنهاد می‌کنیم برای انتخاب یک نرم افزار حسابداری سه مورد زیر را مد نظر قرار دهید:قیمت: آیا نرم افزار حسابداری پایه و ارزان مناسب کسب و کار شماست یا نرم افزار حسابداری با امکانات بیشتر و قیمت بیشتر؟قابلیت استفاده: آیا کسب و کار شما به گونه ای است که کاربران شما همواره نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری دارند؟ آیا ترجیح می دهید یک سیستم مبتنی بر ابر داشته باشید که هر کجا و از طریق هر پلت فرمی قابل دسترسی باشد؟ آیا نیاز به نرم افزار حسابداری دارید که از طریق تلفن همراهتان قابل دسترسی باشد؟ویژگی ها: به چه ویژگی هایی از یک برنامه حسابداری نیاز دارید؟آیا به یک نرم افزار حسابداری آنلاین نیاز دارید؟ کدام گزارش‌ها را نیاز دارید؟ کدام ویژگی ها به درد کسب و کار شما خواهد خورد؟خدمات پشتیبانی مناسب نرم افزار حسابدارینرم افزار حسابداری باید شامل یک پشتیبانی خوب و کامل باشد.پاسخ گویی تلفنی، خدمات پشتیبانی اینترنتی، خدمات آموزش به تیم حسابداری و برخورداری از هزینه مناسب و مقرون به صرفه از مواردی هستند که به کاربران ارائه می شوند در ادامه هر کدام را بیشتر توضیح می دهیم.پاسخگویی تلفنی : از طرف شرکت سازنده نرم افزار یک بازه زمانی اعلام می شود که البته امکان دارد برای یک نرم افزار حسابداری، پشتیبانی تلفنی در هز زمانی ممکن باشد.خدمات پشتیبانی اینترنتی : این به عبارت به این معناست که پشتیبان بر روی سیستم مشتری ریموت می شود و مشکلات را رفع می کند.خدمات آموزش به تیم حسابداریشرکت سازنده نرم افزار باید در هر زمانی نیرو های متخصصی را آماده داشته باشد تا در مواقعی که تیم حسابداری برای نرم افزار حسابداری شرکتی ،نیاز به آموزش داشت از این خدمات حضوری بتوانند استفاده کنند.برخورداری از هزینه مناسب و مقرون به صرفه : معمولاً هزینه پشتیبانی، یک پنجم هزینه نرم افزار تهیه شده به مدت یک سال است.از آنجا که نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما حیاتی است، مهم است که نیازهای روزانه خود و شرکت را ارزیابی کنید. در این مقاله به برخی از کارهایی که باید قبل از خرید نرم افزار حسابداری انجام دهید اشاره شده است:آیا در کسب و کار خود نیاز به تجزیه و تحلیل دارید؟قبل از خرید هر نرم افزار حسابداری باید به این فکر کنید که آیا این نرم افزار میتوانید پاسخگوی نیازهای تحلیلی شما باشد؟ آیا گزارش های جامع و مفیدی برای تجزیه و تحلیل امور مالی در اختیار شما می‌گذارد؟مطالعه و بررسی نظرات مشتریان نرم افزار حسابداریخواندن نظرات مشتریان آن محصول به شما کمک می کند تا دید بهتری از آنچه می خرید داشته باشید. بسیاری از وب سایت ها نظریات مشتریان خود را در مورد سهولت استفاده، گزارش، پشتیبانی، سازگاری سیستم عامل و قیمت ثبت می کنند.پیدا کردن نرم افزارحسابداری که پاسخگوی نیازهای شما باشدفروشگاه های کوچک می توانند از نرم افزار حسابداری فروشگاهی استفاده کنند. اکثر فروشندگان ویژگی های گزارش و قالب ها را تنظیم می کنند، بنابراین شما می توانید تقریبا هر گزارشی را که نیاز دارید ایجاد کنید. با این وجود ممکن است متوجه شوید که شما نیاز به نرم افزار خاص مانند نرم افزار حسابداری فروشگاهی، نرم افزار حسابداری ساختمانی یا نرم افزار حسابداری شبکه برای پاسخگویی به نیازهای حسابداری و گزارش گیری منحصر به فرد خود دارید.سهولت استفاده از نرم افزار حسابداری را در نظر بگیریدشما یا کارمندانتان باید یاد بگیرید که از نرم افزار حسابداری که خریداری می کنید استفاده کنید. این احتمال وجود دارد که شما در طول سال ها کارهای خود را تغییر دهید. بنابراین، شما باید یک بسته نرم افزار حسابداری انتخاب کنید که نه تنها نیازهای شما را برآورده می‌کند، بلکه یادگیری آن برای خودتان و کارمندانتان آسان باشد.درباره پشتیبانی نرم افزار با فروشندگان صحبت کنیدشما باید تصمیم بگیرید که از چه نوع پشتیبانی ای برای محصول می خواهید استفاده کنید. اکثر فروشندگان نرم افزار حسابداری مجموعه ای کامل از گزینه های پشتیبانی مانند ایمیل، تلفن و پشتیبانی آنلاین در دسترس شما قرار می دهند. برخی از فروشندگان نیز در صورت خرید این برنامه، پشتیبانی رایگان خواهند داشت . شما باید این نکات را در نظر داشته باشید زیرا برخی از نرم افزار حسابداری در لیست بهترین نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی ، پشتیبانی کافی ندارند.امنیت نرم افزار حسابداری را در نظر بگیریدامنیت اطلاعات حسابداری همیشه مهم است زیرا شما می خواهید اطمینان حاصل کنید که اطلاعات شخصی کارکنان و اطلاعات مشتری شما محفوظ می ماند. شما باید توجه کنید که نرم افزار میتوانید نیازهای امنیتی شما را پاسخ دهد یا خیر.چرا هر کسب و کاری نیاز به نرم افزار حسابداری دارد؟از اصلی ترین وظایف نرم افزارهای حسابداری می توان به رصد مستمر و اثربخش معاملات مالی در یک شرکت مانند دفترکل، حساب های دریافتی، بستانکار، حقوق و دستمزد و گزارش گیری جامع اشاره کرد. یکی از مزایای استفاده از نرم افزارهای حسابداری بهبود عملیات مالی است. همین امر باعث شده است تا برنامه های حسابداری پیشرفته تولید شود تا پاسخ گوی نیاز صاحبان مشاغل باشد. از دیگر مزیت های استفاده از نرم افزارهای حسابداری می توان به موارد زیر اشاره کرد:دید وسیع: یک نرم افزار حسابداری باید تمام گردش های مالی را ثبت کند تا تیم حسابداری بتواند به تمام اطلاعات دسترسی داشته باشد و دچار مشکل نشود. همچنین در این صورت به راحتی می توانند با یک الگوی درست آینده را پیش بینی کنند.امنیت: یک برنامه حسابداری باید بتواند از اطلاعات درون برنامه محافظت کند. در غیر این صورت رقیب های شرکت می توانند به برنامه دسترسی پیدا کنند و این می تواند برای شرکت خطرناک باشد. امنیت برنامه های حسابداری ابری چندین برابر بیشتر است و برای دسترسی به اطلاعات به نام کاربری و رمز عبور احتیاج است.سرعت برنامه:نرم افزارهای حسابداری باعث سریع تر انجام شدن امور مالی و مالیاتی می شوند.پیش بینی: یکی دیگر از مزیت های نرم افزار های حسابداری این است که شما می توانید اطلاعات چند ماه یا یک سال را به برنامه بدهید تا برای شما نقاط ضعف و قوت را در آینده پیش بینی کند.