موسسه غیر تجاری چیست؟ و نحوه ثبت موسسه غیر تجاری چگونه است؟

موسسه غیر تجاری چیست؟موسسه های که با هدف غیر تجاری از قبیل امور علمی، ادبی، امور خیریه و... تشکیل شده اند موسسات غیرتجاری نام دارند. طوری که از نام آن پیداست این موسسه ها با هدف غیر تجاری شکل گرفته اند. در اینجا مهم موضوع فعالیت قابل توجه است اعم از آنکه قصد انتفاع داشته یا نداشته باشند. این موسسه ها نمی توانند اقدام به فعالیت های تجاری مانند خرید و فروش، صادرات و واردات، بازاریابی و دیگر فعالیت های تجاری کنند.دسته بندی موسسه های غیر تجاری در ایرانموسسات غیر انتفاعیموسساتی که هدف جلب منافع و تقسیم آن بین اعضاء خود ندارند، اینگونه موسسات اصطلاحا موسسات غیر انتفاعی نامیده می شوند. موسسات خیریه، انجمن های اسلامی، احزاب، صندوق های قرض الحسنه و گروه های سیاسی جزء موسسات غیر انتفاعی هستند.موسسات انتفاعیموسساتی که بر غلاف غیر انتفاعی، هدف جلب منافع مادی و تقسیم آن بین اعضاء یا غیر دارند، موسسات انتفاعی نام گرفته اند. کانون های فنی و حقوقی و دیگر موسساتی که هدف آن ها ارائه خدمات شهری مانند نظافت و فضای سبز هستند جزء این دسته محسوب می شوند.شرایط ثبت موسسه غیر تجاریدر موسسات غیر تجاری با هدف جلب منافع مادی، موسسین بعد از اتمام کارهای ثبتی باید نسبت به اخذ مجوز فعالیت اقدام نمایند. ولی در موسسه های غیر انتفاعی، موقع درخواست ثبت موسسه غیرتجاری از طریق اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری نسبت به استعلام از اداره کل اطلاعات نیروی انتظامی اقدام کرده که بعد از وصول پاسخ مثبت نسبت به ثبت آن اقدام خواهد شد.حداکثر زمان برای ثبت موسسه غیر تجاریبرای ثبت موسسه نیاز به زمانی حدود 3تا 10 روز کاری نیاز است. مقدار سهم و سرمایه و تعداد اعضا نیز در مدت زمان انجام مراحل تعیین کننده نیست.مدارک مورد نیاز برای ثبت موسسه غیر تجاری1) از تقاضانامه ثبت موسسه که به صورت چاپی می باشد دو نسخه فراهم کنید2) تنظیم اساسنامه حداقل در 2 نسخه همراه با امضای کلیه شرکاء و موسسین3) صورتجلسه مجمع موسسین حداقل در 2 نسخه تنظیم گردد.4) فتوکپی برابر اصل از شناسنامه و کارت ملی کلیه شرکاء5) اخذ مجوز فعالیت موسسه6) در صورتی که ثبت موسسه توسط وکیل انجام شود باید اصل وکالتنامه وکیل دادگستری ارائه شود.حداقل تعداد شرکاء در ثبت موسسه غیر تجاریدر این نوع موسسات محدودیتی در اکثریت شرکاء وجود ندارد ولی نباید تعداد شرکاء کم تر از 2 نفر باشد. حتی افرادی که زیر 18 سال باشند و حق امضاء نداشته باشند می توانند شریک موسسه باشند.نکات ثبت موسسه غیر تجاریالف) مطابق با ماده 586 قانون تجارت جمهوری اسلامی ایران، موسساتی که هدف آن ها مخالف با انتظامات ب) عمومی و یا نامشروع باشد حق ثبت ندارند. (موضوع موسسه باید مطابق با موازین کشور باشد)ج) بعد از وصول پاسخ مثبت در موسسات غیر تجاری غیر انتفاعی ثبت صورت خواهد پذیرفتد) موسسات انتفاعی نیز باید نسبت به اخذ مجوز فعالیت اقدام نمایند.ر) مدت فعالیت موسسات غیر تجاری به صورت محدود و نامحدود می باشد.نحوه انتخاب اسم در موسسات غیر تجاریدر موسسات غیرتجاری باید عبارت "موسسه غیر تجاری" در انتهای اسم قید شود. به دلیل تعداد زیاد شرکت ها و موسسات ثبت شده با اسم های تک سیلابی تا 3 سیلابی زیاد بوده، ثبت آن ها نیز سخت شده است. در این میان هلدینگ فارابی می تواند در انتخاب اسم شما را یاری نماید. موقع ثبت موسسه غیر تجاری حداکثر 5 نام به ترتیب اولویت می توانید پیشنهاد دهید که در صورت مغایرت نداشتن با قوانین و ثبت نشدن آن اسم، توسط کارشناسان اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری به موسسه شما تعلق خواهد گرفت.سرمایه مورد نیاز برای ثبت موسسه غیر تجاریدر زمان ثبت موسسه باید تمام سرمایه نقدی و سهم الشرکه غیر نقدی نیز ثبت شود. شرکاء نسبت به سرمایه ای که در زمان تشکیل تعیین می کنند در مقابل اشخاص ثالث مسئولیت تضامنی دارند. دقت کنید که نمی توان سهم الشرکه را به غیر منتقل کرد مگر با رضایت اکثریت شرکاء. نکته دیگر: شرکاء نمی توانند شریکی را مجبور به انتقال یا ازدیاد سهم الشرکه به خود کنند.حداقل مقدار تعیین سرمایه، یک میلیون ریال می باشد که در زمان تشکیل، باید به مدیر عامل تسلیم شود و وی نیز اقرار به دریافت مبلغ نماید. محدودیتی در حداکثر سرمایه تعیین نشده است.از کجا برای ثبت موسسه غیر تجاری اقدام کنیمتمامی مراحل ثبتی توسط اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری که مربوط میشه به اداره ثبت اسناد و املاک کشور، این اداره در هر مرکز استانی وجود دارد. می توانید جهت راحتی و سرعت در ثبت از هلدینگ فارابی اقدام نمائید.چاپ در روزنامه کثیر الانتشارهر موسسه برای تاسیس و تغییرات و آگهی های دعوت شرکاء را به صورت خلاصه باید در روزنامه کثیر الانتشار درج نماید. هزینه درج نیز متفاوت است و با توجه به کادر هر آگهی متغییر می باشد. از ابتدای سال 96 چاپ روزنامه کثیر الانتشار برای موسسات اجباری شده و در صورت عدم چاپ نمی تواند تغییرات بعدی را انجام دهد. برای اطلاع دقیق می توانید و دریافت مشاوره حتما با هلدینگ فارابی تماس حاصل فرمائید.سال مالی در موسسه غیر تجاریدر اکثر موسسات از ابتدای فروردین تا آخر اسفندماه سال مالی می باشد. بعضی موسسات همانند مدارس و دانشگاه ها سال مالی خود را از اول مهر ماه تا اواخر اسفند ماه تعیین می کنند و تعدادی از موسسات نیز سال مالی را بر حسب تاریخ میلادی تعریف می نمایند.اوراق در موسسات غیر تجاریدر ثبت موسسه غیر تجاری نیاز به اوراقی است که باید به امضاء شرکاء و اعضا برسد. از قبیل:الف) اظهار نامه موسسات غیر تجاریب) اساسنامه موسساتج) صورتجلسه مجمع عمومی موسسیند) اقرار نامه مدیران موسسهمراحل ثبت موسسه غیر تجاریابتدا از طریق سامانه ثبت شرکت ها نسبت به ثبت نام اولیه و تعیین نام و پر کردن تمام اطلاعات اعضا و تعیین مدیران در سامانه www.sherkat.ssa.ir ثبت نام کنید سپس بعد از تکمیل اطلاعات خواسته شده در سامانه و انتخاب نام، توسط کارشناس حقوقی مورد بررسی قرار می گیرد. در صورتی که اطلاعات مورد تایید نبوده برای رفع نقص در سامانه ابلاغ می شود و در غیر این صورت اطلاعات مورد تایید قرار می گیرد.بعد از پذیرش اینترنتی مدارک خواسته شده را توسط پست به آدرس ذکر شده در تائیدیه پذیرش ارسال نمائید. اگر صورتجلسه شما رد شود باید دوباره نسبت به صدور آن اقدام نمایید پس در تمامی مطالب دقت کافی را داشته باشیدصورتجلسه و مدارک دیگر شما در صورتی که مورد پذیرش قرار گرفت، مسئول اداره دستور ثبت را صادر می کند و تمامی مشخصات موسسه غیر تجاری شما در دفاتر مخصوص ثبت می شوند و پیش نویس آگهی تاسیس در دفتر ثبت شرکت ها ثبت می شود. سپس نسبت به احراز هویت متقاضی( اصالتاٌ یا وکالتاً ) اقدام می شود. با ارائه وکالت به هلدینگ فارابی، فعالیت های ثبتی خود را در کم ترین زمان ممکن انجام دهید.یکی از نسخه مدارک اعم از اساسنامه، صورتجلسه و تقاضانامه در بایگانی اداره ثبت می شود و نسخه دیگر نیز به مهر ممهور شده و به متقاضی تسلیم می شود.متقاضی باید در روزنامه کثیر الانتشار و روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران تاسیس موسسه را درج نماید.شروع فعالیت موسسه غیر تجاریموسسات غیر تجاری از زمانی که ثبت می شوند رسماً فعالیت موسسه آغاز می شود و می تواند در قالب موضوع خود شروع به فعالیت نماید.مالیات موسسات غیر تجاریدر مورد اشخاص حقوقی ایرانی غیر تجاری که به جهت تقسیم سود تاسیس نشده اند، اگر فعالیت انتفاعی داشته باشند از ماخذ کل درآمد مشمول مالیات فعالیت انتفاعی آن ها، مالیات به نرخ مقرر در ماده 105 قانون مالیات های مستقیم وصول می شود.طبق ماده ۱۰۵ جمع درآمد شرکت ها و درآمد ناشی از فعالیت های انتفاعی سایر اشخاص حقوقی از منابع مختلف در کشور یا خارج از کشور تحصیل می شود، پس از وضع زیان های حاصل از منابع غیر معاف و کسر معافیت های مقرر به استثنای مواردی که طبق مقررات این قانون دارای نرخ جداگانه ای می باشد، مشمول مالیات به نرخ بیست و پنج درصد (۲۵%) خواهند بود.تبصره ۱– در مورد اشخاص حقوقی ایرانی غیرتجاری که به منظور تقسیم سود تاسیس نشده اند، اگر دارای فعالیت انتفاعی باشند، از مأخذ کل درآمد مشمول مالیات فعالیت انتفاعی آن ها مالیات به نرخ مقرر در این ماده وصول می شود.تبصره ۲– اشخاص حقوقی خارجی و مؤسسات مقیم خارج از ایران به استثنای مشمولان تبصره (۵) ماده (۱۰۹) و ماده (۱۱۳) این قانون از مأخذ کل درآمد مشمول مالیاتی که از بهره برداری سرمایه در ایران یا از فعالیت های که مستقیماً یا به وسیله نمایندگی از قبیل شعبه، نماینده، کارگزار و امثال آن در ایران انجام می دهند یا از واگذاری امتیازات و سایر حقوق خود، انتقال دانش فنی، دادن تعلیمات، کمک های فنی یا واگذاری فیلم های سینمائی از ایران تحصیل می کنند به نرخ مذکور در این ماده مشمول مالیات خواهند بود. نمایندگان اشخاص و مؤسسات مذکور در ایران نسبت به درآمد هایی که به هر عنوان به حساب خود تحصیل می کنند طبق مقررات مربوط به این قانون مشمول مالیات می باشند.تنظیم اساسنامه موسسه غیر تجاریاساسنامه باید شامل موارد قانونی طبق قانون تجارت کشور باشد که در زیر به آن پرداخته شده است.ماده 1 اساسنامه مربوط می شود به نام موسسه و به ترتیب موضوع موسسه، آدرس و کد پستی، سرمایه ای که برای تاسیس در نظر گرفته اید را باید در ماده 4 اساسنامه مشخص نمائید.باید زمانی که نسبت به تشکیل قانونی موسسه از اداره ثبت اقدام نموده اید و در صورت تعیین محدودیت درج شود دقت کنید که اگر مدت زمانی برای اتمام فعالیت موسسه تعیین کرده اید در زمان مذکور منحل می شود و اگر تمایل داشته باشید چند روز قبل از تاریخ معین شده نسبت به تمدید آن اقدام نمائید.در یکی از مواد اساسنامه تعیین می شود که شرکاء حق انتقال سهم الشرکه را به غیر ندارند مگر با رضایت اکثریت شرکاء عددی صورت گیرد.مجمع عمومی عادی موسسه در ظرف مدت 4 ماه هر سال بعد از اتمام سال مالی، تشکیل می شود ولی احتمالا با دعوت هر یک از اعضاء هیئت مدیره یا شرکاء به صورت فوق العاده تشکیل شود.تعیین هیئت مدیره، مدیرعامل و مقدار سهم شرکاء و... در اساسنامه الزامی است. برای اطلاع دقیق از مفاد و بندهای اساسنامه موسسه غیر تجاری می توانید از مشاوران هلدینگ فارابی درخواست یاری نمائید.انحلال موسسات غیر تجاریگاهی وقت ها موسسات ثبت شده به دلایل متفاوتی درخواست انحلال موسسه غیر تجاری دارند که همانند ثبت موسسه غیر تجاری قانون و قواعدی دارد. زمانی که انحلال اختیاری باشد تصفیه آن مطابق با مندرجات موجود در اساسنامه توسط مدیران موسسه انجام می گیرد. در صورتی که درباره چگونگی آن در اساسنامه تعیین نشده است، در مجمع عمومی فوق العاده در زمان انحلال یک نفر به عنوان مدیر تصفیه با تعیین حدود و اختیارات معرفی می شود.در صورتی که انحلال توسط حکم دادگاه صورت گیرد تصفیه نیز به عهده متصدی تصفیه مقرر اساسنامه خواهد بود. اگر متصدی معین نشده باشد دادگاه علاوه بر حکم انحلال یک نفر را نیز جهت تصفیه معین می کند و باید مطابق با قانون تجارت صورت پذیرد.سخنی کوتاه برای ثبت موسسه غیر تجاریثبت موسسه قانون و قواعدی دارد که باید مورد توجه موسسین باشد و در صورت عدم توجه مشکلات زیادی را برای موسسه و موسسین به وجود می آورد.