نرم افزار مایکروسافت پلنر (Microsoft Planner) چیست؟

کمبود نرم افزار برای برنامه ریزی و اجرا در دنیای برنامه ریزی امروز، وجود ندارد اما نرم افزار مایکروسافت پلنر (Microsoft Planner)، یک برنامه کامل و ویژه در فضای برنامه ریزی پروژه و مدیریت کارها است که در پلتفرم مایکروسافت 365 گنجانده شده است.مایکروسافت پلنر ابزاری است که به شما کمک می کند، عناصر پروژه خود را جمع آوری کنید و یک طرح پروژه با ابتدا، میانه و پایان ایجاد کنید. ام اس پلنر (MS Planner)، بخشی از مجموعه ابزارهایی است که مایکروسافت، به مدیران پروژه و تیم های آنها ارائه می دهد.اما سؤالی که برای برخی از کاربران پیش می آید این است که: آیا Microsoft Planner در مقایسه با Microsoft Project – یکی دیگر از ابزارهای مدیریت پروژه مایکروسافت است – نرم‌افزار مناسبی برای رفع نیازهای کاربران است؟قبل از تصمیم گیری در مورد ابزاری که هنگام مدیریت پروژه بعدی خود می خواهید از آن استفاده کنید، بیایید نگاهی دقیق تر به این موضوع بیندازیم که مایکروسافت پلنر چیست و چه ویژگی هایی دارد.نرم افزار مایکروسافت پلنر (Microsoft Planner) چیست؟مایکروسافت پلنر، یک نرم افزار مدیریت کار است که مجهز به kanban boards و to-do lists است. Microsoft Planner، بخشی از پلتفرم مایکروسافت 365 است و به دلیل نداشتن ویژگی‌های مدیریت پروژه، به‌عنوان یک برنامه فهرست انجام کار (to-do list)، به جای یک نرم‌افزار برنامه‌ریزی پروژه عمل می‌کند.رابط مایکروسافت پلنر از task cards در رابط kanban boards استفاده می کند. این یک برنامه سبک است که می تواند هم در دستگاه های تلفن همراه و هم در رایانه های رومیزی استفاده شود.برای یک تجربه مدیریت پروژه واقعاً کامل، شما به نرم‌افزاری نیاز دارید که چندین ابزار مدیریت کار مانند نمودار گانت (Gantt charts)، تابلوهای کانبان (kanban boards)، فهرست‌های کار و تقویم‌هایی را ارائه دهد که استفاده از آنها آسان باشد و هزینه‌ای نداشته باشد. برنامه پراجکت منیجر (ProjectManager)، این ویژگی ها و سایر ویژگی ها را دارد تا به شما در برنامه ریزی و پیگیری پروژه هایتان کمک کند.برنامه Microsoft Planner برای چه مواردی استفاده می شود؟اگر از زاویه مدیریت پروژه به مایکروسافت پلنر نگاهی بیندازیم، بردهای کانبان مایکروسافت پلنر می‌توانند به مدیران پروژه و تیم‌هایشان در برنامه‌ریزی و تعیین وظایف کمک کنند. به‌علاوه، یک ویژگی چت برای همکاری بیشتر و همچنین نمودارهای ردیابی اصلی کار وجود دارد که پیشرفت را نشان می‌دهد.به این برنامه به عنوان راهی برای سازماندهی تیم و وظایف خود فکر کنید، مانند برنامه های Slack و Trello. مایکروسافت این ابزار مدیریت وظیفه را برای کاربران معمولی تری که پروژه های شخصی برای اجرا دارند، قرار داده است.برای مدیر پروژه های حرفه ای، می توان MS Planner را به عنوان یک برنامه ورودی به مایکروسافت پراجکت (Microsoft Project)، تیمز (Teams) و شیرپوینت (Sharepoint) نگاه کرد.ویژگی های نرم افزار مایکروسافت پلنرافراد و تیم ها از MS Planner برای مشاهده پروژه های خود استفاده می کنن؛ از نزدیک شدن به ضرب الاجل ها، مطلع می شوند و وظایف خود را گروه بندی و فیلتر می کنند. این ها، تنها برخی از ویژگی‌های موجود هستند. بیایید یک بررسی سریع از ویژگی ها و وظایف Microsoft Planner داشته باشیم. برخی از آنها عبارتند از:بردهای کانبان (Kanban boards): تابلوهای کانبان یک ابزار مدیریت کار بصری است که به شما این امکان را می‌دهد کار را تعیین کنید؛ تکمیل کار را پیگیری کنید و با استفاده از تابلوها، کارت‌ها و ستون‌ها زمان انجام کار را کاهش دهید.لیست انجام کارها (To-do lists): لیست وظایف را می توان برای اولویت بندی کار و وارد کردن اطلاعات کار، استفاده کرد.نمای برنامه ریزی (Schedule view): نمای برنامه به کاربران اجازه می دهد تا تمام وظایف خود را در یک تقویم مشاهده کنندگروه بندی و فیلتر کردن وظایف (Group and filter tasks): وظایف خود را بر اساس ضرب الاجل فیلتر کنید و ببینید به زودی چه کاری در راه است.مدیریت کارهای مشارکتی (Collaborative task management): بخش My tasks همه وظایف شما را نشان می‌دهد و اعضای تیم می‌توانند در Outlook، Outlook Groups، Teams و موارد دیگر، روی کار نظر بدهند و فایل‌ها را پیوست کنند.ملحق کردن یک کاربر به چند تیم (Assign a task to several team members): برخلاف برخی دیگر از ابزارهای مدیریت کار، می توانید وظایف را به بیش از یک نفر اختصاص دهید.به کاربران اجازه دسترسی به ابزار را بدهید (Give users access to the tool): اگر روی پروژه‌ای کار می‌کنید و می‌خواهید فروشنده، پیمانکار یا ذینفعی را وارد کنید تا ببینید چه خبر است، می‌توانید دسترسی خارجی اضافه کنید.دریافت اعلان های ایمیل (Get email notifications): همچنین اعلان‌های ایمیلی وجود دارد که با هشدار دادن به مهلت‌های آینده، کاربران را در مسیر خود نگه می‌دارد.مایکروسافت پلنر را وارد اوت لوک کنید (Import Microsoft Planner into Outlook): می‌توانید Microsoft Planner خود را از طریق فید iCalendar در Outlook خود قرار دهید، که به تسهیل زمان‌بندی و مدیریت زمان کمک می‌کند.همه این ویژگی‌های ردیابی کارها در برنامه‌ریزی و اجرای پروژه مفید هستند، اگرچه سطح کنترلی را که مدیران پروژه برای مقابله با منابع، بودجه و موارد دیگر نیاز دارند را ارائه نمی‌دهند.هزینه خرید Microsoft Planner چقدر است؟همانطور که در بالا ذکر شد؛ مایکروسافت پلنر را می توان از طریق اشتراک های پولی، به عنوان بخشی از پلت فرم مایکروسافت 365 به دست آورد. Microsoft 365 مجموعه ای ویژه متشکل از برنامه های Office، فضای ذخیره سازی ابری، امنیت پیشرفته و موارد دیگر است. مایکروسافت 365 در چندین دستگاه به طور همزمان کار می کند؛ خواه ویندوز؛ مک؛ iOS یا اندروید.یک دوره آزمایشی رایگان 30 روزه وجود دارد که می توانید برای تست از آن استفاده کنید، اما اگر علاقه مند به استفاده از اشتراک تجاری یا همان پولی هستید، چندین نسخه مختلف وجود دارد. نسخه ها، برنامه ها و قیمت گذاری Microsoft Planner عبارتست از:مایکرسافت 365 بیزینس بیسیک (Microsoft 365 Business Basic): لایسنس 6 دلار به ازای هر کاربر در ماه با با تعهد سالانه؛ شامل برنامه های مایکروسافت تیمز، فضای ذخیره سازی و مجموعه محصولات آفیس که فقط به صورت آنلاین قابل دسترسی هستند.مایکروسافت 365 بیزینس استاندارد (Microsoft 365 Business Standard): 12.50 دلار به ازای هر کاربر در ماه با تعهد سالانه؛ دارای ویژگی های ذکر شده در مورد قبلی، به علاوه ایمیل تجاری و برنامه های کامل آفیس در همه دستگاه ها است.مایکروسافت 365 بیزینس پرمیوم (Microsoft 365 Business Premium): 22 دلار به ازای هر کاربر در ماه با تعهد سالانه؛ شامل ویژگی های ذکر شده در مورد قبلی، به علاوه امنیت بیشتر در برابر تهدیدات سایبری و مدیریت دستگاه است.مایکروسافت 365 اپز فور بیزینس (Microsoft 365 Apps for Business): 8.25 دلار به ازای هر کاربر درماه با تعهد سالانه؛ شامل ذخیره‌سازی فایل در ابر و برنامه‌های آفیس است اما بدون برنامه مایکروسافت تیمز و ایمیل تجاری.مایکروسافت پلنر در همه طرح‌های سازمانی و شرکتی، برنامه‌های آموزشی، ملزومات تجاری و طرح‌های برتر تجاری Microsoft 365 در دسترس است.مزایا و معایب استفاده از Microsoft Plannerبرای خواندن ادامه مطلب به این لینک وارد شوید.منبع: باماسافت