راهنمای جامع ثبت موسسه خیریه

نحوه ثبت موسسه خیریه و مراحل آنبرای ثبت موسسه خیریه، در قدم اول باید بدانید که خیریه‌ها، موسسات غیرانتفاعی هستند که با هدف کمک به مردم و انجام کارهای بشردوستانه و خیرخواهانه تاسیس می‌شوند و برای ثبت آن‌ها حتما باید مجوز دریافت کنید. به طور‌کلی برای ثبت موسسه خیریه باید دو مرحله را طی کنید: مرحله اول: دریافت مجوز این مجوز توسط سازمان بهزیستی کشور صادر می‌شود و به مدت ۵ سال اعتبار دارد. برای دریافت این مجوز باید مراحل زیر را طی کنید: ۱- ابتدا باید وارد سامانه ثبت موسسه خیریه در سایت سازمان بهزیستی شوید و پس از ثبت‌نام، درخواست خود را ثبت کنید. سپس به ادارات بهزیستی شهر محل موسسه مراجعه و مدارک را تحویل دهید. ۲- اداره بهزیستی ظرف مدت ۳ روز اقدامات لازم را برای اخذ استعلام از سایر مراجع انجام می‌دهد و سپس مدارک را به دبیرخانه استانی ارسال می‌کند. ۳- دبیرخانه، مدارک متقاضیان را بررسی کرده و آن را برای اعلام نظر در‌خصوص صلاحیت فردی اعضای موسسه به حراست استان ارجاع می‌دهد. پس از اعلام پاسخ حراست و تشکیل کمیسیون، مجوز صادر می‌شود.مرحله دوم: ثبت موسسه در اداره ثبت شرکت‌هاپس از دریافت مجوز باید موسسه خود را در اداره ثبت شرکت‌‌ها ثبت کنید. در این مرحله باید به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه و فرآیند ثبت موسسه را طی کنید.شرایط ثبت موسسه خیریه چیست؟برای ثبت موسسه خیریه مردم‌نهاد باید شرایطی را مورد‌ توجه قرار دهید. این شرایط شامل موارد زیر هستند: تعداد اعضای اصلی هیات مدیره باید فرد و حداقل ۳ نفر باشد. این اعضا باید دارای شرایط زیر باشند:– تابعیت جمهوری اسلامی ایران– دارا بودن حداقل ۲۳ سال سن– داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت – اعتقاد داشتن به یکی از ادیان رسمی کشور– عدم سابقه محکومیت قطعی کیفری موثر– عدم اعتیاد– دارا بودن حداقل مدرک تحصیلی دیپلم برای مدیرعامل– عضویت حداقل یک نفر دارای مدرک کارشناسی مرتبط با فعالیت موسسه در هیات مدیره– عدم نسبت خانوادگی بازرسان موسسه با اعضای هیات مدیره دفتر مرکزی موسسه غیر‌دولتی باید از حداقل فضا و امکانات اداری مناسب برخوردار باشد. حداقل سرمایه اولیه یک میلیون ریالبرای دریافت مجوز خیریه چه مدارکی لازم است؟ به منظور دریافت مجوز ثبت موسسه خیریه باید مدارکی را ارائه دهید که عبارت‌اند از: تکمیل فرم درخواست صدور مجوز سه نسخه اساسنامه تصویر برابر اصل شده تمام صفحات شناسنامه تصویر برابر اصل شده کارت ملی اصل گواهی عدم اعتیاد اصل گواهی عدم سوء‌پیشینه کیفری تصویر برابر اصل شده کارت پایان خدمت یا معافیت دائم سه قطعه عکس پرسنلی معرفی مکان موسسه به سازمان بهزیستی صورتجلسه مجمع عمومی هیات امنا و هیات مدیره تصویر برابر اصل شده آخرین مدرک تحصیلی ارائه فیش واریزی حداقل مبلغ سرمایه اولیه تعهد کتبی مبنی بر اجرای دقیق مقررات عمومی مندرج در آیین‌نامه ارکان موسسه خیریه چیست؟هر موسسه خیریه از ۴ رکن تشکیل می‌شود که هر‌کدام وظایف مختلفی را بر‌عهده دارند. این ارکان عبارت‌اند از:۱) هیات امناجلب مشارکت مردمی، یکی از اصول حاکم بر موسسات خیریه است. به همین دلیل این موسسات دارای هیات امنایی هستند که به صورت داوطلبانه این مسئولیت را می‌پذیرند. برخی از مهم‌ترین وظایف هیات امنا شامل موارد زیر است: تعیین و تصویب خط مشی و برنامه کلی سالیانه موسسه تعیین اعضای هیات مدیره موسسه و عزل آن‌ها تعیین بازرس تصویب هرگونه تغییر اساسنامه تصویب انحلال موسسه بررسی و تصويب پيشنهاد‌های هيات مديره و بازرسان ۲) هیات مدیرههیات مدیره کلیه وظایف و اختیارات موسسه را به استثنای آنچه در صلاحیت هیات امنا است بر‌عهده دارد مانند: تعیین مدیر‌عامل از میان اعضای هیات مدیره رسيدگی به حساب‌های موسسه و پرداخت بدهی‌ها و وصول مطالبات اجرای تصمیمات مجمع عمومی هیات امنا۳) مدیر‌عاملمدیر‌عامل موسسه خیریه برای مدت ۲ سال از میان اعضای هیات مدیره و یا خارج از آن انتخاب شده و اختیارات و وظایف او نیز توسط هیات مدیره تعیین می‌شود. ۴) بازرس یا بازرسانهیات امنا هر سال یک نفر بازرس اصلی و یک نفر بازرس علی‌البدل از میان هیات امنا یا خارج از آن برای مدت یک سال انتخاب می‌کند. بازرس موسسه در پایان هر سال کلیه محاسبات و عملیات مالی موسسه را مورد بررسی قرار داده و گزارش سالیانه خود را به مجمع عمومی هیات امنا تسلیم می‌کند.آیا موسسات خیریه معاف از مالیات هستند؟بر اساس قانون مالیات‌های مستقیم، موسسات غیرانتفاعی از جمله موسسات خیریه از پرداخت مالیات معاف هستند. البته معافیت مالیاتی این موسسات، منوط به ثبت‌نام آن‌ها در سامانه «ثبت درخواست معافیت مالیاتی موسسات خیریه» است. همچنین این امر منافاتی با تکالیف مالیاتی آن‌ها ندارد. یعنی تمامی موسسات و شرکت‌ها حتی در صورت معافیت، موظفند تکالیف مالیاتی از جمله پلمپ دفاتر و اظهارنامه مالیاتی را انجام دهند. بخوانید: فواید طناب زدناساسنامه موسسه خیریههمه شرکت‌ها و موسسات باید دارای اساسنامه باشند. اساسنامه، سندى است که در آن خط‌مشى، سرمایه، اهداف و نحوه فعالیت موسسه و وظایف هر یک از اعضا و هیات مدیره، مجامع عمومی، بازرسان شرکت، تعداد مدیران و … معین می‌شود. موسساتی که برای ثبت نیازمند مجوز هستند مانند موسسات خیریه باید از اساسنامه‌های تیپ یا همان نمونه اساسنامه‌های سازمانی که به آن‌ها مجوز داده است، استفاده کنند.