اهمیت حسابداری در کسب و کارها

نقش نرم افزارهای حسابداریبا پیشرفت علم و همسو شدن جامعه با فناوری، بخش عمده ای از مسئولیت‌ها از نیروی انسانی گرفته و به تکنولوژی محول شده است. برای انجام این مسئولیت ها معمولاً وقت و انرژی بسیار زیادی از کارمندان هر بخش اتلاف می‌شود. برای رفع این مشکل شرکت های نرم افزاری دسته‌ای از نرم افزارها را با عناوینی از جمله نرم افزار حسابداری تهیه و به کاربران نیازمند به این مقوله ارائه کردند، که موجب سرعت بخشیدن و آسان تر شدن رسیدگی به امور مالی و بخش حسابداری می‌شود.در چند سال اخیر، کار با نرم افزار های حسابداری باعث ایجاد تغییرات زیادی در امور حسابداری واحدهای تولیدی و تجاری شده و نیز موجب رونق و سوددهی بیشتر در بازار کسب و کار شده است.در حقیقت این نرم افزارها باعث آسان تر شدن و تسریع در امور حسابداری و مالی در زمینه های گوناگون کاربردی برای شرکت ها، فروشگاه ها، کارخانه ها و… می شود. بخش های اصلی انواع نرم افزار های حسابداری شامل بخش انبارداری (مقدار ورودی و خروجی کالا ها) بخش مدیریت حساب های بانکی و صندوق ها و بخش بایگانی اطلاعات و اسناد می شود.اهمیت حسابداری و نرم افزارهای آن در رشد کسب و کاربا یک نرم‌افزار حسابداری یا نرم‌افزار مالی مناسب می‌توان سرمایه‌گذاری و نیاز نقدی شرکت را به خوبی مدیریت و نظارت کرد. حسابداری یکی از مهم‌ترین توابع هر شرکتی محسوب می‌شود. در واقع زبان کسب و کار علم حسابداری و فرآیند آن در شرکت‌هاست. برای اولین بار در زمان‌های باستان از حسابداری استفاده شد و به مرور زمان این علم تکمیل‌تر و پخته‌تر شد.حسابداری را می‌توان به شاخه‌های مختلف تقسیم کرد مانند حسابداری مالی، حسابداری مدیریت و… . هم حسابداری مالی و هم حسابداری مدیریتی جزیی از فرآیندهای کسب‌وکارهای حرفه‌ای هستند. حسابداری مالی بر گزارش‌های قانونی استوار است و حسابداری مدیریتی بر گزارش‌های مختلف برای استفاده‌ی داخلی شرکت مبتنی است که به نیازهای مدیران مرتبط می‌شود. حال به اهمیت حسابداری در کسب و کار می‌پردازیم.اهمیت نکات طلایی نرم افزار حسابداریمدیریت دفاتر حسابداری برای کسب و کارهای کوچک وظیفه‌ای نیست که کوچک شمرده شود. ثبت گزارش های مالی نرم افزارهای حسابداری و توجه به نکات طلایی سیستم‌های حسابداری و مالی بسیار مهم تلقی می‌شود زیرا می‌تواند به شما در فهم نقاط قوت و ضعف کسب و کارتان یاری رساند. دیگر تنها یک دفتر کل نوشته شده یا صفحه گسترده اکسل برای انجام امور حسابداری کافی نمی‌باشد.۱) استفاده آسان۲) یکپارچگی و هماهنگی با سایر ابزارها۳) به بانک شما متصل شود۴) از داده های شما محافظت کند۵) پشتیبانی از مشتریانواع خروجی های نرم افزار حسابداریسه خروجی مهمی که نرم‌افزار حسابداری یا نرم‌افزار مالی می‌تواند برای شرکت به همراه داشته باشد عبارتند از :۱- صورت‌حساب سود و زیان (بیانیه‌ سود)بیانیه‌ سود و زیان نشان می‌دهد که شرکت در یک دوره‌ مشخص زمانی چقدر تولید خالص و درآمد داشته و به چه میزان ضرر کرده است.۲- صورت وضعیت مالیصورت وضعیت مالی نشان می‌دهد که وضعیت مالی شرکت در طول یک دوره چگونه است. این صورت وضعیت یک میانگین مشخصی از دارایی‌ها و بدهی‌ها را برای گزارش‌ها و ترازنامه آماده می‌کند و نشان می‌دهد که به چه میزان بر دارایی‌های شرکت و چه میزان بر بدهی‌های شرکت اضافه شده است.۳- بیانیه‌ جریان نقدی شرکتبیانیه‌ جریان نقدی شرکت نشان می‌دهد که تغییرات در طول دوره‌ مشخص در صورت وضعیت سود و زیان و صورت وضعیت مالی شرکت چه تأثیری بر روند مالی شرکت داشته است. اساساً این بیانیه به گزارشی در خصوص وضعیت عملیاتی در خصوص ورودی‌ها و خروجی‌های مالی شرکت، سرمایه‌گذاری و وضعیت مالی را ارائه می‌دهد.۵ الگوی موثر در کسب و کارهای مالینزدیک به ۵۰۰ سازمان در حوزه‌ی خدمات مالی، حسابرسی و تولید نرم‌افزار حسابداری که از ۲ تا ۵۰۰ پرسنل داشتند در نظرسنجی شرکت کردند تا الگوهای اساسی که کسب‌ و‌ کارشان را تحت تاثیر قرار می‌دهد، شناسایی کنند.به‌طور معمول، فرصت‌های فراوانی برای شرکت‌های تولیدکننده‌ی نرم‌افزار حسابداری و مالی، خدمات مالی و حسابرسی وجود دارد تا بتوانند درآمد و سود بیش‌تری نسبت به قبل کسب کنند؛ اما نکته‌ی کلیدی این است که صاحبان این کسب‌ و کارها باید فرصت‌ها را بشناسند و شیوه‌ی استفاده از آن‌ها را فرا بگیرند.نظر اساتید و افراد مجرب و متخصص در این حوزه در کنار فرصت‌هایی که به آن‌ها اشاره می‌شود، همگی مدرکی بر اهمیت بررسی مسیر آینده‌ی کسب‌ و کار و حسابداری است.تحقیقات نشان می‌دهد کسب‌ و کارها و سازمان‌های موفق در حوزه‌ی مالی و حسابداری صرفا بر موضوعات تخصصی حوزه‌ی خود تمرکز ندارند. موردی که بیش‌تر سازمان‌های موفق بر سر آن اتفاق نظر داشتند، اهمیت تکنولوژی و چگونگی بهره‌گیری از فرصت‌هایی است که به واسطه‌ی آن برای سازمان‌ها خلق می‌شود.نتایج حاصل از این نظرسنجی که حدود ۵۰۰ سازمان در آن شرکت کردند، نشان می‌دهد تنها ۱۸درصد کسب‌ و کارهای مرتبط با حسابداری و امور مالی پذیرای تغییرات و الگوهای نوین کسب‌ و کار هستند و ۸۲درصد کسب‌ و کارها در حوزه‌های منتخب، آمادگی پذیرش الگوهای نوظهور کسب‌ و کار را ندارند.برای خواندم مقاله کامل می توانید به آدرس https://clickmis.net/importance-of-accounting-software-in-business-growth/ سر بزنید.