چرا فریلنسرها به ابزارهای مدیریت پروژه نیاز دارند؟

مقدمهمیانگین روز کاری یک فریلنسر کاملاً پویا است. اغلب، فریلنسرها باید همزمان روی چندین پروژه کار کنند، در حالی که در همان زمان باید معاملات جدیدی با مشتریان جدید انجام شود. همچنین، اغلب یک مشتری قدیمی ممکن است با شما تماس بگیرد تا پروژه‌های قدیمی‌ای را که برای او انجام داده‌اید بررسی و گسترش دهد. علاوه بر این، شما باید فاکتورها را به موقع ارسال کنید و برای پروژه های جدید پیشنهاد دهید.کاملاً واضح است که تسک های زیادی پروژه ها در حال انجام است و همه آنها در وضعیت های تکمیلی کاملاً متفاوتی هستند. به همین دلیل است که فریلنسرهای بیشتری شروع به استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه کرده اند. نقش اصلی این ابزارها این است که مطمئن شوند شما از مسیر هدف اصلی خود خارج نمی شوید. از این گذشته، به عنوان یک فریلنسر، پرداخت شما به شدت به رعایت مهلت‌ها و شهرت شما بستگی دارد. در این مقاله مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین که شما به عنوان یک فریلنسر می توانید از آن بهره مند شوید را برای شما شرح داده ایم.ایجاد پروژهبه راحتی پروژه ها را ایجاد کنیددر خط کار آزاد، زمان کالایی ارزشمند است. نرم افزار مدیریت پروژه تسکت برای برآورده کردن بسیاری از الزامات و سهولت استفاده طراحی شده است.رابط بصری آن به کاربران اجازه می دهد تا پروژه ها را از ابتدا در چند دقیقه ایجاد کنند، حتی برای پیچیده ترین پروژه ها با تعداد زیادی کار و وابستگی به وظایف. شما همچنین به قالب های پروژه دسترسی خواهید داشت که می توانید آنها را ویرایش کرده و برای نیازهای خود استفاده کنید.سپس تسک ها در صفحه پروژه ها ظاهر می شوند. تنها با یک نگاه می‌توانید متوجه شوید که چقدر برای یک پروژه وقت گذاشته‌اید و وضعیت فعلی و پیشرفت در آن چگونه است.ردیابی زمان کارردیابی زمان کارایی شما را افزایش می دهدابزارهای ردیابی زمان از جمله ویژگی های نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین هستند. دسترسی به این ویژگی به شما کمک می کند تا با مشتریان خود اعتماد کنید، به خصوص اگر نرخ ساعتی را شارژ کنید.وقتی به مشتری خود صورتحساب می‌دهید، او می‌داند که چقدر زمان صرف پروژه کرده‌اید و می‌تواند بررسی کند که آیا به درستی از او هزینه دریافت کرده‌اید یا خیر.علاوه بر این، دسترسی به ابزار ردیابی زمان، انگیزه شما را حفظ می‌کند تا روی کار در دستتان متمرکز بمانید. پس از اتمام پروژه، می توانید ببینید که برای هر کار چقدر زمان صرف کرده اید.به این ترتیب می توانید نوع کاری را که در آن فاقد کارایی، مهارت یا دانش هستید، شناسایی کنید تا بتوانید برنامه ای برای بهبود مهارت های خود طراحی کنید. با کمی کار می توانید در بازار فریلنسری رقابتی تر شوید.ارائه گزارشبا گزارش های فوری مشتریان را راضی نگه داریدهمه نوع مشتری وجود دارد. برخی از آنها آسان هستند، در حالی که برخی دیگر خواهان گزارش مداوم در مورد وضعیت و پیشرفت پروژه هستند. نوشتن این گزارش ها و ارسال آنها از طریق ایمیل، زمان گرانبهای زیادی را از ساعات پربار شما می گیرد. به عنوان یک فریلنسر، باید ابزاری داشته باشید که به تولید و ارسال گزارش در عرض چند ثانیه کمک کند.خوشبختانه، ساده ترین و بهترین نرم افزار مدیریت پروژه یعنی تسکت این کار را برای شما انجام خواهد داد. ویژگی «ایجاد گزارش» بسیار کاربردی است. تسکت یک گزارش عمیق ایجاد می کند که شامل خلاصه ای از وضعیت پروژه انتخاب شده است.این کار مشتری شما را خوشحال می کند، زیرا او می تواند تمام وظایف و زمان مقرر را ببیند. برخی از بهترین ابزارهای نرم افزار مدیریت پروژه حتی نمودارهای گانت را تولید می کنند - این گزارش یک سند بسیار دقیق است که شامل تمام وظایف و جداول زمانی است.صدور صورت حساب برای مشتریصدور صورت حساب مشتری بسیار آسان تر استمشتریانی هستند که از شما می خواهند قبل از پرداخت به شما فاکتوری برای آنها ارسال کنید. اکنون دیگر، این کار دشواری نیست، اما کمی زمان می برد. به خصوص اگر برای انجام این کار مجبور شوید کاری را که انجام می دهید کنار بگذارید.پس از تکمیل پروژه در نرم افزار مدیریت پروژه مورد نظر خود، می توانید مبلغ قابل پرداخت را برای هر کار به طور مستقل تنظیم کنید. سپس نرم افزار تمام ارقام را جمع بندی می کند و به طور خودکار یک فاکتور ایجاد می کند. این فاکتور آماده ارسال به مشتری می باشد.همچنین به افزونه های مالی دسترسی خواهید داشت. هنگامی که مشتریان شما درخواست می کنند تا هزینه های پروژه برآورد شده را مشاهده کنند، این موارد مفید هستند. اگر از این ویژگی ردیابی زمان استفاده می‌کنید، می‌توانید زمان مورد نیاز برای هر کار را تقریبی کنید و این تخمین را برای مشتری ارسال کنید.همکاری آسانبرخی از پروژه هایی که فریلنسرها روی آنها کار می کنند پیچیده تر از بقیه هستند. پروژه های پیچیده تر اغلب شما را ملزم به همکاری با برخی از فریلنسرهای استخدام شده برای شرکت در پروژه می کنند. گاهی اوقات مشتری همچنین از شما می خواهد که بینش در زمان واقعی در مورد پیشرفت پروژه داشته باشید.نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین از این نوع همکاری پشتیبانی می کند. می توانید افراد دیگری را به پروژه خود اضافه کنید تا همه شما بتوانید بهتر هماهنگ کنید و وابستگی های کار را به موقع انجام دهید.این نرم افزار ها از اشتراک گذاری فایل نیز پشتیبانی می کنند. این بدان معنی است که شما می توانید تمام اسناد مربوط به پروژه را در فضای ابری نگه دارید، جایی که همه می توانند مشارکت داشته باشند. باید اعتراف کنید که بسیار آسان‌تر و پربازده‌تر از زمانی است که باید اسناد را از طریق ایمیل جابه‌جا می کردید.کار بیشتر، مدیریت و ردیابی کمتردر پایان، استفاده از ابزار مدیریت پروژه به شما کمک می کند تا زمان بیشتری را برای کار خود صرف کنید، زیرا تمام ردیابی و مدیریت به صورت خودکار انجام می شود. هر زمان که بخواهید می توانید پیشرفت پروژه خاصی را بررسی کنید، و از آنجایی که این ابزارها برای موبایل مناسب هستند، می توانید این کار را در حال حرکت انجام دهید.نتیجه‌گیریاینها دلایل اصلی جذابیت ابزارهای مدیریت پروژه برای فریلنسرها هستند. همانطور که می بینید، کل فرآیند کار با استفاده از این ابزارها ساده می شود. پشتیبانی از تولید گزارش و فاکتور بر حسب تقاضا نیز افزودنی خوبی است که به شما امکان می دهد روی کارهای مهم تمرکز کنید. وقتی همه این دلایل را جمع بندی کنیم، کاملاً مشخص می شود که ابزارهای مدیریت پروژه از سطح بالاتری از کارایی پشتیبانی می کنند.مهارت های مدیریت پروژه خود را با تسکت ارتقا دهید. برنامه ما که توسط متخصصان با تجربه رهبری می شود، شما را برای برتری و مدیریت بهینه کارها یاری می کند. برای تسلط و موفقیت همین حالا در تسکت ثبت نام کنید.