چیزهایی که در مورد مدیریت زمان به شما نمی‌گویند+فایل صوتی⭕⭕⭕

زمان همان چیزی است که ما بیشتر از همه آنرا می خواهیم ولی از همه بدتر از آن استفاده می نماییم.بعضی از سوالاتی که دوستان زیاد مطرح می‌کنند این است که:به چه نحوی کارهای روزانه مان را برنامه‌ریزی کنیم تا استفاده حداکثری از وقت و زمان خودمان داشته باشیم؟چگونه می‌توانیم با استفاده از اصول مدیریت زمان بیشترین بهره‌وری را در زندگی روزانه داشته باشیم؟چقدر باید به برنامه از قبل تعیین شده خود وفادار باشیم و آن را دقیقاً همانطور که برنامه‌ریزی کرده‌ایم انجام دهیم؟با اتفاقات غیر منتظره پیش آمده چگونه برخورد کنیم؟آیا باید شخص دیگری به ما کمک کند تا کارمان را برنامه‌ریزی نماییم یا اینکه خودمان باید برای انجام امورمان جدول زمانی تهیه کنیم؟این‌ها و مجموعه سوالات دیگر مطالبی هستند که قصد دارم به مرور در پست‌هایم با توجه به اطلاعات و تجربیاتی که در این باره دارم به آنها بپردازم.با این امید که برای شما مخاطب محترم،مفید و کارآمد باشد.مهارت برنامه ریزی و مدیریت زمان اصولی دارد که به راحتی قابل یادگرفتن است.اصلی‌ترین نکته‌ای که در این رابطه وجود دارد این است که شما حتماً باید خودتان مهارت مدیریت زمان و برنامه‌ریزی را به خوبی بیاموزید،تمرین کنید و یاد بگیرید. چرا که بهترین کسی که میتواند برای شما برنامه‌ریزی نماید خود شخص شما هستید. هیچکس به اندازه خود شما نمی‌تواند اولویت‌های کاریتان را به درستی تشخیص دهد.هیچکس به اندازه خودتان نمی‌داند که دقیقاً چه میزان وقت برای انجام هر کاری نیاز دارید.تنها این خود شما هستید که از میزان اهمیت کارها،توانایی‌ها،قول و قرارها و ریز شرایط زندگیتان به دقت آگاه هستید و مهم‌ترین اصل برای یک برنامه‌ریزی خوب داشتن اطلاعات دقیق است که خود شما بهتر از هر کسی از آن آگاه هستید.بهترین برنامه ریز برای شما،شخص شخیص خودتان است.نکته دیگر قابل اجرا بودن برنامه‌ریزی روزانه‌تان است؛یعنی اینکه شما حتماً باید با توجه به سبک زندگی الانتان برنامه‌ای برای خودتان تدوین کنید که همین الان قابل انجام و پیاده سازی باشد. یعنی اینکه صرفاً یک برنامه‌ریزی انتزاعی و هیجان زده که فقط روی کاغذ قابل نوشتن است و با توجه به سبک زندگی الانتان قابل پیاده کردن و اجرا کردن نیست قطعاً به درد شما نخورده و چیزی به جز تلف کردن وقت و سرخوردگی برای شما به دنبال نخواهد داشت.برنامه ریزی روی کاغذ فقط در صورتیکه اجرا شود بدرد بخور است. البته زمانی که شما به مرور به انجام کار،براساس برنامه‌ای از پیش تعیین شده عادت کردید،میتوانید کم کم برنامه کاری خود را فشرده‌تر و سخت‌تر تعیین کنید تا بتوانید به انجام تعداد کارهای بیشتری در طول روز نائل شوید. اما فراموش نکنید که همواره مراقب انجام شدن کارهایتان طبق برنامه باشید و اگر دیدید که به دلایلی نمی‌توانید بر طبق برنامه تدوین شده‌تان پیش بروید حتماً نسبت به تغییر و مناسب سازی برنامه با زندگی روزمرتان اقدام فرمایید.مراقب باشید اسیر چرخه تکرار نشوید.من خودم سعی می‌کنم اول لیستی از کارهایی که باید تا انتهای روز انجام دهم بنویسم سپس بر اساس جدول فوریت و ضرورت آنها را دسته بندی می‌کنم.سپس سعی می‌کنم با توجه به این دسته‌بندی و میزان ساعتی که تا انتهای روز در اختیارم هست برای هر کاری زمان مناسب آن را اختصاص میدهم. طبیعتاً اولویتم بیشتر با کارهای ضروری است و در این میان کارهایی که هیچ فوریت و ضرورتی ندارد را حذف کرده و کارهای فوری بدون ضرورت را برای انجام به دیگران می‌سپارم تا زمانم برای انجام کارهای مهم و ضروری آزاد بماند.نگاه همزمان به میزان کار و مقدار وقت،رمز توفیق شما در مدیریت زمان است.یکی از نکات مهمی که در برنامه‌ریزی روزانه مهم است؛میزان انعطاف پذیری در انجام کارها و در نظر گرفتن وقت‌های قابل جابجایی در انجام کارهای روزانه است. چرا که در ابتدای روز شما بر اساس تجربه روزهای قبل یک تصوری از میزان وقت آزادتان دارید و کارهایتان را بر آن اساس زمانبندی می‌کنید. اما طبیعتاً در هر روز تعدادی اتفاق غیر منتظره نیز رخ می‌دهد.بهترین برنامه آن است که انعطاف پذیر بوده و در این شرایط پیش بینی نشده پلن و برنامه جایگزین برای انجام دادن کار داشته باشد. چرا که ما به عنوان یک موجود اجتماعی با دیگران نیز در ارتباط هستیم گاهی وقت‌ها مواردی از سوی دیگران بر زندگی‌مان تحمیل می‌شوند که نیاز به تغییر در برنامه روزانه‌مان احساس می‌شود.مراقب باشید که مدیریت زمان شما را از پای درنیاورد.در واقع باید بگویم برنامه خوب و موفق برنامه‌ای است که منطبق با شرایط واقعی شما با در نظر گرفتن اهداف و برنامه‌ریزی شما توسط خودتان نوشته و توسط خودتان نیز به خوبی اجرا شود.هر کجا که لازم بود باز هم به صلاح دید خودتان در آن تغییراتی حاصل شود که انجام ادامه برنامه را امکان‌پذیر گرداند. چرا که در نهایت این شما هستید که قرار است از نتایج مثبت یا منفی در زندگیتان تاثیر بگیرید پس خودتان مسئول صفر تا صد این کار هستید.دیگران فقط می‌توانند در حد توصیه‌هایی شما را راهنمایی نمایند. پس هوشمندانه سررشته کار را به دست بگیرید و با هر میزان اطلاعاتی که دارید از همین امروز شروع به برنامه‌ریزی برای انجام کارهایتان نموده و به آن عمل کنید و بر اساس میزان عملکرد هر روزه‌تان سعی نمایید تا در روزهای آتی برنامه‌تان را ویرایش و روز به روز کاربردی‌تر و مفیدتر نمایید.مدیریت زمانتان را به دست بگیرید.در پایان از شما صمیمانه تشکر می کنم که نوشتار من را مطالعه کردید و مشتاقانه امیدوارم که شما همچنان پیگیر مطالب دیگر من نیز باشید.دوستدار شماعلی میرکمالیدوشنبهبیستم و ششم تیرماه یکهزار و چهارصد و دو1402/4/26باکمال احترام از شما دعوت می کنم؛«هر کس به طریقی وقت ما میگیرد»که من به تازگی در سایت ویرگول منتشر کردم را نیز بخوانید،بدانید و به کار برید. https://vrgl.ir/KHghv اگر مایل به دیدن مطالب کاملتر و ویدئو های بیشتر در زمینه یادگیری مهارت هستید،به شما پیشنهاد می کنم که به کانال تلگرام من به آدرس زیر بپیوندید:https//t.me/alimirkamalicoach