برنامه‌ها و ابزارهایی که دورکاری را برایمان راحت‌تر کردند

توی روزهای همه‌گیری کرونا، انتخاب پینورست برای ادامه کار، دورکاری اعضای تیم بود. این انتخاب ما رو با چالش‌هایی هم روبرو کرد. یکی از این چالش‌ها، پیدا کردن برنامه‌ها و ابزارهایی بود که به کارمون نظم بده و به‌عنوان تیم هماهنگمون کنه. مثلا اپلیکیشن‌هایی برای برگزاری جلسات، به اشتراک گذاشتن فایل‌ها، برنامه‌ریزی و ایجاد تسک و …در ادامه می‌خوایم از اپلیکیشن‌هایی که این روزها به کمکمون اومدن تا دورکاری رو برامون راحت‌تر کنن بگیم.از ما بیشتر بخوانید: تجربه دورکاری در روزهای کرونا از نگاه اعضای پینورستآسانا Asanaما از آسانا برای مدیریت و نظم‌بخشیدن به تسک‌ها استفاده کردیم. خیلی از تیم‌ها سراغ ترلو Trello و اپ‌های دیگه رفتن، ولی تجربه بهمون ثابت کرد که آسانا برای کار ما نتیجه‌ی بهتری داره.حالا چرا آسانا؟ چون آسانا داشبوردهای مدیریتی کاملی داره. امکان ویوهای مختلف تسک‌ها رو می‌ده. مثل Calendar view ، Timeline view و Board view. همچنین آسانا امکان ایجاد Follow Up تسک و Sub تسک هم داره.همه‌ی این‌ها باعث می‌شه با دید بهتری بتونیم تسک‌هامون رو دنبال کنیم و براشون برنامه‌ریزی کنیم. مدیریت تسک‌ها با امکانات آسانا خیلی راحت‌تره و نظارت بهشون بدون دردسر انجام می‌شه.مایکروسافت تیمز Microsoft Timesما صحبت‌های درون تیمی رو روی مایکروسافت تیمز انجام می‌دیم. خیلی از شرکت‌ها اسلک Slack رو برای این کار انتخاب کردند. ولی محدودیت‌های اسلک توی حالت رایگانش به ضرر تیم پینورست بود. مایکروسافت امکان ساخت گروه برای تیم‌های مختلف داره و جلسات آنلاین رو هم می‌تونیم روی همین اپلیکیشن برگزار کنیم.ما برعکس تیم‌های دیگه سراغ Zoom برای مصاحبه‌ها و کنفرانس‌های آنلاین نرفتیم و همه کارهامون رو با تیمز انجام می‌دیم. تماس صوتی و تصویری تیمز امکانات زیادی داره که هرکدوم جزو مزایاش حساب می‌شن. مثلا می‌تونیم همزمان جلسه رو ضبط کنیم یا روی وایت‌بورد مجازی‌ش نوت‌برداری کنیم. یه امکان بامزه هم داره که می‌تونیم وسط جلسه دستمون رو با لمس یه آیکون مشخص بالا ببریم تا حرف توی حرف نیاد و به نوبت صحبت کنیم.گوگل درایو Google Driveما برای اشتراک‌گذاری فایل‌هامون با اعضای دیگه‌ی تیم از گوگل درایو استفاده می‌کنیم. گوگل داک و گوگل شیت بیشترین کاربرد رو بین تیم‌های پینورست دارن.از مزیت‌های اصلی گوگل درایو فضای ابری قدرتمند و امکان دسترسی همزمان چند نفر به یک فایله. اینجوری همزمان چند نفر می‌تونن روی یه فایل کار کنن و کارها سریع‌تر پیش بره.بعضی از تیم‌ها از OneDrive و Dropbox برای اشتراک‌گذاری فایل‌هاشون استفاده می‌کنن. اما ما هنوز لزومی برای جایگزین کردن این برنامه ندیدیم.گوگل کلندر Google Calendarگوگل کلندر همونطور که از اسمش پیداست یه تقویم هوشمنده. اینجا می‌تونیم جلسات و برنامه‌هامون رو وارد کنیم. می‌تونیم به تقویم بقیه اعضای تیم دسترسی داشته باشیم و روزهای حضورش و ساعت جلساتش رو ببینیم تا بتونیم برنامه‌ریزی دقیق‌تری داشته باشیم.توی گوگل کلندر نقشه مکان یا لینک جلسه آنلاین رو هم می‌تونیم تنظیم کنیم که پیش‌برد کارها رو راحت‌تر هم می‌کنه.ما تا امروز به اپلیکیشن و ابزار دیگه‌ای برای تقویم برنامه‌هامون نیاز پیدا نکردیم. اما بعضی از تیم‌های دیگه از برنامه‌ی worldtimebuddy استفاده می‌کنن.از ما بیشتر بخوانید: راه‌حل‌های پینورست برای مشکلا دورکاریفیگما Figmaفیگما یه برنامه تخصصیه که تیم دیزاین پینورست ازش استفاده می‌کنن. فیگما یه فضای ابریه که می‌شه همزمان یک تصویر رو به چند نفر نشون داد،‌ همزمان چند نفر روی یک پروژه کار کنن و همینطور نظرات خودشون رو در قالب کامنت روی بخش‌های مختلف تصویر بنویسن.همچنین دولوپرها می‌تونن با فیگما از تصاویر خروجی URL بگیرن. بعضی از تیم‌ها از برنامه‌های دیگه‌ای مثل Sketch هم استفاده می‌کنن.رترو اپ Retro Appما توی پینورست عادت داشتیم هر هفته جلسات رترو برگزار کنیم تا اسپرینت قبلی رو از جهت‌های مختلف بررسی کنیم و با دید بهتری وارد اسپرینت جدید بشیم. اما عدم حضوری فزیکیمون جلسات رترو رو با مشکل روبرو کرد.رترو اپ بهمون کمک کرد تا بتونیم این جلسات رو آنلاین برگزار کنیم. یکی از مزیت‌های اپ رترو اینه که می‌تویند به صورت ناشناس حضور داشته باشید و نظراتتون رو بنویسید تا هیچ حرف نگفته‌ای باقی نمونه.اتندنس بات AttendanceBotاین یه بات حضور و غیابه که حکم ورژن پیشرفته‌ی دستگاه انگشت‌زنی توی شرکت‌ها رو داره. این بات برای تیم‌های تا ۵ نفر رایگانه و می‌شه از امکاناتش استفاده کرد.اتندنس بات به جز حساب و کتاب ساعت‌های کاری، امکان درخواست مرخصی هم داره که مستقیم برای رئیس تیم فرستاده می‌شه. اینجا می‌تونید تایم استراحتتون رو هم اعلام کنید.اتندنس بات به راحتی روی مایکروسافت تیمز و اسلک قابل تنظیمه.