روشی موثر برای مدیریت زمان 2 (Color Coding)

Color Codingچگونه مداد رنگی بهره وری ما را بالا می برد ؟‌کار سخت ، برنامه ریزی قابل انعطافه ،‌ کار سخت تر، چسبیدن به برنامس!باور کنید خود من هم با مداد رنگی خیلی راحت نیستم . مخصوصا اگه قرار باشه هر روز ازش استفاده کنم . ولی خب بد نیست که بدونیم ،برنامه ریزی کارها با تم رنگی، باعث میشه که مغز برنامه رو سریعتر پردازش کنه و بهره وری بیشتر بشه !مقاله ی قبلی از ایرادات لیست TO DO گفتیم . امروز میخوایم از معایب تایم بلوکینگ بگیم !! البته در صورتی که با مداد رنگی رنگ نشده باشه !!. ببینید خیلی واضحه که وقتی شما از روش تایم بلوکینگ استفاده می کنید که رنگ نداره . در واقع وقتی بهش نگاه می کنید دوباره یه لیست TO DO می بینید که این بار حتی به ترتیب اولویت مرتب هم نیست !!‌ . شما نمی دونید این کاری که قراره انجام بدین چقدر اضطرارییه!. یا اصلا قراره چه حسی به شما منتقل کنه ، یا اینکه کل برنامتون از چه نوع فعالیت هایی پر شده !!. شما برای اینکه با نهایت انرژی به کارهاتون بپردازین عملا هیج اهرمی ندارین . حتی شما نمی دونید که چقدر بر مدار اهدافتون دارین حرکت میکنین و چقدر تعادل در ابعاد زندگیتون برقرار کردید.( بی رحمانه دارم مزایای تایم بلوکینگ رو نقض می کنم )‌.پس وقتشه که عملا برین و برای خودتون یک بسته مداد رنگی بخرید ،تا بتونید تمام این نقاط ضعف رو تسخیر کنید !خب پس شروع کنیم ...تکنیک کد بندی رنگ ها (Color Coding)وقتی شما از تکینک تایم بلوکینگ برای زمان بندی کارها استفاده می کنید در واقع بلوک های زمانی مشخص با کاری مشخص و رنگی مشخص ایجاد میشن . یه نکته ی دیگه که باید بهش اضافه کنم اینه که بد نیس نوع کارهایی که تو برنامتون قرار میدید . اول بر اساس کارهایی ضروری شما باشه و بعد بر اساس بیو ریتم طبیعی جسم شما . ( یه نمودار که بر اساس سال و ماه تولدتون بهتون میزان انرژی شما تو ابعاد مختلف رو نشون میده). مثلا روزهایی که از نظر جسمی انرژی بالایی دارید به کارهای جسمی بیشتر بپردازید و کارهای ذهنی رو کمتر انجام بدید .تیکنیک کد بندی رنگ ها خیلی سادس. امروز این تکنیک رو یاد میگیریم و کمی موشکافانه تر بهش نگاه می کنیم تا بیشتر قانع بشیم که از مداد رنگی ها فقط برای خوشکل شدن برناممون استفاده نمی کنیم !.این تکنیک میگه هر نوع کاری رو بهش یه رنگ اختصاص بدین . و کارهایی که مرتبط به اون نوع کار هست رو با رنگ مرتبط رنگ کنید همین!. در ادامه میگیم که هر رنگ از نظر روانی چه تاثیری داره و بهتره که برای چه نوع کارهایی استفاده بشه .قرمز :‌‌ کارهایی که ضروری هستند و باید انجام شوند .قرمز ییانگر انگیزه ،‌عصبانیت ، قدرت هست و می تونه توجه آدما رو به خودش جلب کنه . بهتره که ازش برای کارهای ضروری استفاده بشه .آبی :‌ زمان استراحت ،‌ کارهای راحت و لذت بخشبر خلاف قرمز که پر انرژی و تو چشمه . آبی رنگ آرامیه و آرامش خوبی میده . از این رنگ برای زمان های استراحت یا از کارهای ساده که در واقع استراحت محسوب میشه و شما رو شارژ می کنه استفاده کنید .سفید :‌کارهای مرتبط با برنامه ریزیسفید بیانگر سادگی ،‌ پتانسیل ، خوشحالیه ، ازش برای نوشتن برنامه ها استفاده کنید !! . کارهاتون رو با سفید رو پس‌زمینه رنگی بنویسید !!خاکستری :‌ کارهای احتمالیخاکستری یک رنگ بسیار خوب واسه بلوک هایی هست که خیلی مشخص نیست قراره چیکار کنیم . و در واقع ممکنه بستگی به شرایط زمانی به هر رنگ دیگه ای تغییر رنگ بده .بنفش : ‌کارهای خلاقانهبنفش نماد عجیب و غریب ،‌رازآلود ،‌ حسی ، تسکین دهنده هست . و خوبه براش از کارهای خلاقانه نظیر جلسات طوفان فکری استفاده کنیم .!سبز :‌ کارهای مرتبط با سلامتی یا ثروتسبز میتونه برای کارهای مرتبط با سلامت نظیر : باشگاه رفتن ،‌ صبحانه ،‌ ملاقات با دکتر استفاده بشه و هم برای کارهای مرتبط با ثروت و پول مثله :‌ پیدا کردن روش درآمد جدید ،‌ساخت شبکه ی مشتری های وفادار ،‌ حسابرسی مالی و ... استفاده بشه .زرد یا نارنجی:‌ کارهایی که شما رو هیجان زده می کنه .هر دو رنگ زرد و نارنجی با احساس خوب ،‌ لذت و هیجان مرتبطه . ازش برای سرگرمی هاتون و رویداد های اجتماعی و هر چیزی که آدرنالین شما رو بالا می بره استفاده کنید .!چند تا نکته واسه موثرتر شدن برنامه تون شما پیدا کنید ببینید کدام کارها برای موفقیت شما حیاتی تره . اونا رو برنامه ریزی اول کنید . حالا وقت نکردید که دیدن سریال برکینگ بد ( قدیمی و خفن بود معرفی کردم )‌ رو برنامه ریزی کنید زیاد موردی نداره فوقش تو تایم های استراحت یکی از گرینه ها دیدن سریال خواهد بود !همه ی کارهاتون رو تو یه تقویم بزارید . بعضیا میان واسه کارهای مرتبط با شغلشون یه برنامه ریزی می کنند تو یه تقویم جدا ،‌واسه سلامتشون یه برنامه ریزی ، واسه کارهای شخصی یکی دیگه . این کار رو نکنید چون حسابی گیج می شید . همه رو بریزید تو یکی . از همه مهم تر ، آزمایش کردنه . شما رنگ های مختلف رو برای کارهای مختلف تست کنید . بلاخره یه تم رنگی خوب و یه روش زمانبندی خوب پیدا می کنید که واسه شما جواب میده .یه مثال خوب رو به عنوان یه عکس تو اولین صفحه دارید . می بینید که چه جوری هر روز یه تم گرفته . و کارهای اون روز بیشتر مرتبط با همون تم هست.همه ی اینها رو گفتیم برای اینکه باز هم فقط بتونیم کمی و فقط کمی بهتر زندگی کنیم . و بیشتر از اون گرانبهاترین هدیه ی الهی استفاده کنیم .در پایان بگم که این مطلب عمده‌ی اون از Color Code Your Calendar, Already نوشته ی آقا Dan Silvestre هست که البته بنده خودم یه سری بخش ها را توضیحات بیشتری دادم و با زبون خودمونی تری ترجمه کردم تا باهاش راحت تر ارتباط برقرار بشه .اگه پیشنهادی در مورد ترجمه و یا نوع نوشتار و خلاصه هر چی دارید به عنوان هدیه حتما به من اطلاع بدید.#سلسه _مقاله­_هایی که‌_شاید_برایتان_مفید_باشد.تقدیم به همه آنهایی که به وقتشان اهمیت می دهند !