برنامه ریزی استراتژیک چیست؟

تدوین برنامه استراتژیک فرآیندی مداوم است که در آن یک سازمان مسیر آینده خود را با گرد هم آوردن همه ذینفعان برای بررسی واقعیت های فعلی و تعریف چشم انداز خود برای آینده تعیین می کند.نقاط قوت، ضعف و قوت، منابع موجود و فرصت های آن را بررسی می کند. تدوین برنامه استراتژیک به دنبال پیش بینی روندهای آینده صنعت است. در طول این فرآیند، سازمان چشم اندازی ایجاد می کند، هدف خود را بیان می کند و اهداف استراتژیک را تعیین می کند که بلندمدت و آینده نگر هستند.این اهداف استراتژیک، اهداف عملیاتی و نقاط عطف افزایشی را که باید به آنها رسید، مشخص می کند. برنامه عملیاتی دارای اهداف روشن و ابتکارات حمایتی مرتبط با معیارهایی است که همه در برابر آنها پاسخگو هستند. این طرح باید به اندازه کافی چابک باشد تا امکان تنظیم مجدد در مواقع ضروری و توزیع مجدد منابع بر اساس نیروهای داخلی و خارجی را فراهم کند.خروجی فرآیند برنامه ریزی سندی است که در سراسر شرکت به اشتراک گذاشته می شود.تدوین برنامه استراتژیک برای افرادتدوین برنامه استراتژیک فقط مختص شرکت ها نیست. در گروه تحقیق و توسعه یسناپارس ،برنامه‌ریزی استراتژیک یکی از مهارت‌هایی است که ما آن را در افراد هم مورد شناسایی، پیگیری و توسعه قرار می دهیم. برای افراد، برنامه ریزی استراتژیک توانایی تفکر از طریق راه هایی برای دستیابی به نتایج مطلوب است. همانطور که برنامه ریزی استراتژیک به سازمان ها کمک می کند تا اهداف خود را برای آینده تحقق بخشند، به افراد کمک می کند تا رشد کنند و به اهداف در جهتی واحد دست یابند.تدوین برنامه استراتژیک مؤثر، با عقب‌رفتن از نتیجه مطلوب، شامل گام‌هایی است که امروز باید برداریم تا به جایی که فردا می‌خواهیم برسیم.در حالی که هیچ برنامه‌ای خطاناپذیر نیست، افرادی که این مهارت را توسعه می‌دهند در بررسی این که مطمئن شوند اقداماتشان با نتایجی که می‌خواهند در آینده ببینند همسو است، خوب هستند. حتی زمانی که همه چیز طبق برنامه پیش نمی رود، اهداف بلندمدت آنها به عنوان یک "ستاره شمال" عمل می کند تا آنها را به مسیر خود بازگرداند. علاوه بر این، تجسم حالات مطلوب آینده و پی بردن به چگونگی تبدیل آنها به واقعیت، حس معنا و انگیزه شخصی فرد را تقویت می کند.چه در مورد برنامه ریزی استراتژیک برای شرکت صحبت کنیم و چه برای فرد، تدوین برنامه استراتژیک می توانند به طرق مختلفی از جمله:اهداف غیر واقعی و اولویت های بیش از حدارتباط ضعیفاستفاده از اقدامات نادرستفقدان رهبریمیزان ماندگاری آن سند تا چرخه برنامه ریزی بعدی یا تبدیل شدن به یک نقشه پویا از آینده بستگی به افراد مسئول نظارت بر اجرای طرح دارد.مدیریت برنامه استراتژیک چیست؟پروفسور کلایتون کریستنسن، استاد دانشکده بازرگانی هاروارد، می گوید: «بیشتر مردم استراتژی را یک رویداد می دانند، اما این روشی نیست که دنیا کار می کند. زمانی که با فرصت‌ها و تهدیدهای پیش‌بینی‌نشده مواجه می‌شویم، باید پاسخ دهیم. گاهی با موفقیت پاسخ می‌دهیم؛ گاهی اوقات نه. اما بیشتر استراتژی‌ها از طریق این فرآیند توسعه می‌یابند. اغلب استراتژی‌هایی که منجر به موفقیت می‌شوند از طریق فرآیندی پدیدار می‌شوند. تقریباً در هر صنعتی 24/7 کار می کند."مدیریت استراتژیک کسب و کار فرآیند مستمری است که توسط آن یک سازمان یک نقشه راه موفق ایجاد و حفظ می کند که شرکت را در مسیری که سال به سال برای موفقیت بلندمدت نیاز دارد حرکت می دهد. از تحقیق و تدوین تا اجرا، ارزیابی و تنظیم را در بر می گیرد. با توجه به سرعت تغییر، مدیریت استراتژیک بیش از هر زمان دیگری برای تعیین اهداف قابل اندازه گیری و مراحل اقدام مرتبط و مهم است.بسیاری از سازمان ها شکست می خورند زیرا تیم مدیریت استراتژیک را درست از ابتدای فرآیند برنامه ریزی پشت میز ندارند. یک برنامه استراتژیک فقط به اندازه توانایی آن برای اجرا و تداوم خوب است.یک ابتکار مدیریت استراتژیک ممکن است توسط یک گروه داخلی هدایت شود - بسیاری از شرکت ها یک تیم استراتژی داخلی دارند - یا یک شرکت مشاوره خارجی. در نهایت رهبران شرکت نیاز به اجرای و حفظ استراتژی دارند.تیم های مدیریت استراتژیکمل توضیحتی درباره مزایای برنامه استراتژیک می باشدایتدزمیدر این مقاله هاروارد بیزینس ریویو، ران کاروچی از شرکت مشاوره ناوالنت گزارش می‌دهد که 61 درصد از مدیران در یک مطالعه طولی 10 ساله احساس می‌کنند که برای چالش‌های استراتژیک که پس از انتصاب در نقش‌های رهبری ارشد با آن‌ها مواجه می‌شوند، آماده نیستند. عدم تعهد به طرح نیز یکی از عوامل موثر است. علاوه بر این، رهبرانی که به اهداف فصلی، مدیریت بحران و تطبیق بودجه ها توجه می کنند، اغلب اجرای یک استراتژی بلندمدت را یک اولویت کم در نظر می گیرند.یک تیم مدیریت استراتژیک اختصاصی با آن رهبران و مدیران ارشد در سراسر سازمان برای برقراری ارتباط، هماهنگی و ارزیابی پیشرفت در برابر اهداف کار می کند. آنها اهداف استراتژیک را به معیارهای عملیاتی روزانه در سراسر شرکت گره می زنند.یک گروه مدیریت استراتژیک خوب می تواند در ایجاد فرهنگ توانمندسازی و یادگیری کمک کند. جلسات منظمی با کارمندان برگزار می کند. دستور کار و انتظارات روشنی را تعیین می کند تا برنامه استراتژیک را از طریق اهداف، نتایج و جدول زمانی مشخص برای سازمان واقعی و قانع کننده کند.مزایای برنامه استراتژیکتوسعه استراتژی کار زیادی است، اما مزایای آن ماندگار است. به هر حال، به قول معروف «اگر موفق به برنامه ریزی نشدی، برای شکست برنامه ریزی می کنی». وقت گذاشتن برای بررسی و برنامه ریزی فعالیت ها دارای مزایای زیر است:سازمان ها و افراد برای موفقیت آماده شده اندافزایش احتمال ماندن در مسیرکاهش احتمال حواس پرتی یا خارج شدن از ریلپیشرفت از طریق طرح در سراسر سازمان اطلاع رسانی می شودمعیارها تصحیح دوره را تسهیل می کندبودجه های کل شرکت بر اساس استراتژی استهمسویی بین سازمانیعملکرد قوی کارکنان و برنامه های پاداشتعهد به یادگیری و آموزشیک فرآیند تدوین برنامه استراتژیک قوی همه را درگیر می کند و در سازمان ها سرمایه گذاری می کنندکارکنان در مورد آنچه در سطح عملیاتی کار می کند یا کار نمی کند به مدیریت اطلاع می دهندنوآوری تشویق می شود و پاداش می گیردبهره وری بیشتر