وقت خود را مدیریت کنیم

کار دقیق‌تر، نه سخت‌تربه جای اینکه مانند روبات کار کنید، سعی کنید با فکر کار کرده و همیشه از خود بپرسید چطور می‌توان کارها را موثرتر انجام دهید. مدیریت زمان به این معنا نیست که تا جاییکه ممکن است کارهای بیش‌تری در برنامه روزانه خود بگنجانید بلکه به معنای ساده کردن کارها، سریع‌تر انجام دادن آن‌ها و کاهش استرس است.۱- ابتدا انجام کارهای مهم‌تراین یکی از مهم‌ترین راه های مدیریت زمان است. هر روز ۲ یا ۳ کار مهم را مشخص کنید و ابتدا آن‌ها را انجام دهید؛ بعد از انجام این کارها می‌توانید به سراغ کارهای دیگر بروید. در این صورت روز موفقی خواهید داشت زیرا کارهای ضروری را انجام داده‌اید.۲- «نه» گفتنبا انجام کارهای بیش‌تر ممکن است چیزهای زیادی یاد بگیریم، اما گاهی لازم است فقط کارهایی را انجام دهیم که وقت کافی برای انجام آن‌ها داشته و همچین انجام آن‌ها مهم است؛ پس باید یاد بگیریم به بعضی کارها «نه» بگوییم.۳- هفت تا هشت ساعت خواببعضی افراد تصور می‌کنند با کم‌تر خوابیدن وقت بیش‌تری برای کارها و در نتیجه بازدهی بالاتری خواهند داشت؛ اما درست نیست. برای اینکه بدن و ذهن به درستی عمل کند بیش‌تر مردم به ۷-۸ ساعت خواب نیاز دارند. به بدنتان گوش کنید و اهمیت خواب مناسب را دست کم نگیرید.۴- تمرکز کامل بر کارهنگام انجام کار، موبایل را خارج از دید قرار داده و صدای آن را قطع کنید. در کامپیوتر همه‌ی پنجره‌های غیرضروری را ببندید. محل آرامی برای کار کردن پیدا کنید یا اگر موسیقی کمک کننده است، موسیقی گوش کنید. فقط بر کاری که انجام می‌دهید تمرکز کنید زیرا تمرکز بر کار یکی از راه های مدیریت زمان است.۵- زود شروع کردنتقریباً همه‌ی ما تمایل داریم کارهایمان را به تعویق بیندازیم و به نوعی اهمال کاری کنیم. این کار بسیار راحت است و تصور می‌کنیم که بالاخره کارهایمان را انجام می‌دهیم. اما اگر زودتر کارهایمان را شروع کنیم استرس کم‌تری خواهیم داشت و اگر تصمیم جدی برای انجام کارها داشته باشیم شروع به کار، اصلاً سخت نیست.۶- تبدیل کارهای مهم به عادتسعی کنید انجام کارهای مهم را تبدیل به عادتی روزانه کنید. مثلاً برای من نوشتن کاری عادی است و هر روز برای وبلاگ یا کارهای دانشگاهی مطالب مختلفی می‌نویسم. اگرچه ممکن است بسیاری از افراد نیز به اندازه‌ی من بنویسند اما این کار برای من تبدیل به عادت شده و مدت زیادی است که هر روز می‌نویسم و برای من کاری لذت‌بخش و طبیعی است. آیا شما نیز کاری را به این صورت انجام می‌دهید؟۷- آگاهی از زمان استفاده از تلویزیون و اینترنتیکی از بزرگ‌ترین عوامل کاهش بازدهی، میزان زمان تماشای تلویزیون، بازی‌های کامپیوتری و استفاده از اینترنت است. به ساعات این فعالیت‌ها توجه کنید زیرا آگاهی از این زمان‌ها باعث می‌شود تلاش کنید زمان کم‌تری برای این فعالیت‌ها اختصاص دهید.۸- اختصاص زمان معین برای تکمیل کارهاهنگامی که کاری انجام می‌دهید به جای اینکه بگویید «تا وقتی این کار انجام می‌دهم اینجا هستم» به خودتان بگویید «تا سه ساعت دیگه این کار تمام می‌کنم». هنگامیکه برای تکمیل کاری زمان تعیین می‌کنید، با تمرکز بیش‌تری کار را انجام می‌دهید.۹- زمان استراحت در میان کارهاوقتی به سرعت کارها را انجام می‌دهیم و از یک کار به سراغ کار بعدی می‌روید، به سختی متوجه می‌شوید چه کارهایی را انجام داده‌اید و در نتیجه ممکن است انگیزه و تمرکزتان کم شود. پس بین کارها زمانی برای استراحت اختصاص دهید تا ذهن استراحت کرده و در این مدت پیاده‌روی کوتاه، مدیتیشن یا تمرین‌های دیگری برای آرامش ذهنی انجام دهید.۱۰- استفاده از زمان انتظارگاهی در اتاق‌های انتظار، در صف خرید، یا در ترافیک زمان‌‌های سوخته‌ای داریم که می‌توانیم از آن‌ها استفاده کنیم؛ می‌توانید کارهایی پیدا کنید که در این زمان‌ها انجام دهید مثلا کتاب بخوانید. این نکته یکی از موثرترین راه های مدیریت زمان است.#روایتگرباش