انواع فاکتور های فروش

فاکتور در لغت، به معنی سررسید و صورت حساب است و در واقع یک سند تجاری است که توسط فروشنده برای خریدار صادر می شود تا فروشنده بتواند محصولات و خدماتی را که برای خریدار فراهم شده است را ثبت کند. فاکتور فروشفاکتور فروش بخش جدایی‌ناپذیری از تمامی کسب و کارها به حساب می آید. فاکتورهای فروش، نحوه ایجاد آنها و نحوه انتشارشان می‌تواند تأثیر به سزایی بر حسابداری کسب و کار شما بگذارد. شما میتوانید سوابق مالی خود را با پیروی از قوانین مالیاتی ایران و تهیه فاکتور فروش مدیریت کنید. فاکتور فروش سندی است که روند فروش را ثبت می‌کند و وظیفه این سند تصدیق پرداخت توسط فروشنده برای کالاها یا خدمات است. فاکتور فروش همیشه توسط فروشنده صادر می‌شود و در اختیار خریدار قرار می‌گیرد. همچنین می توان گفت که فاکتور فروش کالا تنها پس از انتقال کالا یا ارائه خدمات و پرداخت هزینه کامل توسط مشتری ارائه می‌گردد. در برخی موارد ممکن است که پرداخت به صورت اقساطی باشد و یا خدمات به صورت مداوم ارائه شود و هزینه آن قرار است به صورت مکرر پرداخت شود، در این صورت مشاغل ممکن است فاکتورهای جزئی را همراه با درج مانده حساب صادر کنند. می توانید برای دانلود فاکتور فروش به سایت مشاوره کسب و کار کاسب یار مراجعه نمایید.انواع فاکتور های فروشفاکتور فروش در انواع و اشکال مختلفی وجود دارد. صاحبان کسب و کارها این آزادی انتخاب را خواهند داشت که فاکتوری متناسب با طرح تجاری خود طراحی کنند . دسته‌ بندی فاکتورهای فروش با توجه به رسمیت، چاپ و طراحی آن‌ها متفاوت است. انواع فاکتور فروش از نظر رسمیتفاکتور فروش از نظر رسمیت به 2 نوع رسمی و غیر رسمی تقسیم می‌شوند. فاکتور رسمی برای مشاغلی که باید یک نسخه از فاکتورهای خود را به اداره مالیات تحویل دهند و همچنین لازم هست مهر و امضای فروشنده در آن وجود داشته باشد و اطلاعات مالیات بر ارزش افزوده به طور کامل در آن درج شود، کاربرد دارد.در واقع تنظیم این فاکتورها بر اساس قوانین وزارت امور اقصاد و دارایی می باشد و مورد تایید آن‌ها است. ولی در فاکتور غیر رسمی مهر و امضای فروشنده ضروری نیست و برای اطلاع مشتری تهیه می شود. این فاکتورها معمولا مورد استفاده در مشاغل کوچک مثل فاکتور فروشگاه یا سوپرمارکت می باشد. همچنین در این فاکتورها مالیات فاکتور فروش وجود ندارد.انواع فاکتور فروش از نظر نوع چاپاز نظر چاپ یک فاکتور، جنس کاغذ، سایز کاغذ، تعداد برگه فاکتور، وجود کاربن‌، رنگ فاکتور و … مورد توجه است. معمولا فاکتورهای رسمی سه برگی و فاکتورهای غیر رسمی دو برگی است.انواع فاکتور فروش کالا از نظر نوع طراحیانواع فاکتور خرید از نظر نوع طراحی به فاکتور سربرگ دار و بدون سربرگ تقسیم می شود. برگه فاکتور بدون سربرگ در فروشگاه‌های لوازم التحریر و لوازم اداری به فروش می‌رسد درحالی که فاکتور فروش سربرگ دار بسته با سلیقه و نیاز هر کسب‌ و‌ کار طراحی می‌شود.چرا تهیه فاکتور فروش اهمیت دارد؟فاکتور فروش با توجه به اینکه جزء سوابق رسمی فروش در شرکت‌ها محسوب می‌شوند، از اهمیت ویژه‌ای برخوردارند. درصورتی که فاکتورهای فروش برای کاربردهای داخل سازمانی تهیه شوند، در برآورد میزان فروش و میزان درآمد دریافتی کمک بسیاری می کند. فاکتور فروش کالا از جریان نقدی گرفته تا صورت سود و زیان را محاسبه می کند . و کمک می‌کند تا تصمیمات خود را در جهت رشد کسب و کارتان پیش ببرید. برای ثبت پرونده مالی نیز از فاکتور فروش استفاده می‌شود. به عنوان صاحب یک کسب و کار باید فروش و میزان مالیاتی که از مشتریان دریافت می‌شود، به طریقی ثبت شود و کمک می کند مالیات را به‌صورت دقیق محاسبه و پرداخت کنید.فاکتور صوری چیست؟برخی از بنگاه‌های اقتصادی برای فرار از مالیات از فاکتور صوری استفاده می‌کنند و سود زیادی در خرید فاکتور صوری برایشان دارد ولی تهیه و چاپ فاکتور صوری کاملا غیر قانونی است. اما برای تشخیص فاکتور حقیقی از فاکتور صوری سازمان امور مالیاتی روش‌های مختلفی دارد. برخی از این روش‌ها عبارتند از:بررسی تناسب خدمات یا کالای ارائه شده با زمینه فعالیت‌های شرکتبررسی اعتبار گواهی ارزش افزودهاطلاعات فروشنده و بررسی کد اقتصادی و شناسه ملی آنکنترل مستندات حمل و نقلبررسی مستندات پرداخت مثل فیش واریزی، فیش بانکی و…تفاوت‌های کلیدی بین فاکتور فروش و رسیدفاکتورها و رسیدهای فروش شبیه به هم هستند، هر دو برای ثبت فروش هستند و حاوی اطلاعات زیادی می باشند. تفاوت در زمان انتشار آنها و نحوه استفاده آنها در حسابداری مشخص می‌شود:فاکتور: همان‌طور که گفتیم، فاکتور از طرف فروشنده به خریدار کالا یا خدمات برای تایید آن داده می شود و برای درخواست پرداخت کالای فروخته شده یا خدمات ارائه شده صادر می‌شود. این سند حقوقی غیرقابل‌ مذاکره است و مشخص کننده خریدار و فروشنده کالاها می باشد.رسید: رسید یک ابزار حقوقی تجاری می باشد که این مطلب را بیان می کند که برخی کالاها توسط فردی دریافت شده‌ و مورد استفاده قرار می‌گیرند. رسید هم توسط فروشنده به خریدار داده می‌شود تا به‌عنوان سندی برای اثبات مبلغ پرداخت عمل کند که پس از پرداخت مطالبات صادر می‌شود. تفاوت قابل‌توجه بین این دو در آن است که فاکتور قبل از پرداخت صادر می‌شود، درحالی‌که رسید پس از پرداخت صادر می‌شود. پس منظور از فاکتور نویسی درخواست پرداخت است و منظور از رسید تأیید پرداخت. مشخصات فاکتور فروش چیست؟اطلاعات کامل حقیقی و حقوقی دو طرف معامله مثل کد اقتصادی، شماره ثبت، کدملی، آدرس، کد پستی، شماره تلفن و … باید در آن ثبت شود.فاکتور باید مهر و امضا خریدار و فروشنده را داشته باشد و که نباید هیچ‌گونه خط خوردگی در آن وجود داشته باشد.در فاکتور فروش باید نوع کالا و خدماتی که ارائه شده است، تعداد و قیمت و شرایط معامله اعم از نقدی یا غیر نقدی توضیح داده شوند.شماره سریال فاکتور با توجه به شماره و تاریخ، تقدم و تاخر نداشته باشد.فاکتور رسمی فروش باید با نمونه فاکتور سازمان امور مالیاتی مطابقت داشته باشد.سایز کاغذ در فاکتور فروش کالا اختیاری است و معمولا در سایز A5 است ودر مواردی برای رسمیت بیشتر، A4 هم چاپ می‌شود.اگر محصول شما دارای مالیات و عوارض بر ارزش افزوده است، باید در فاکتور فروش درج شود.شماره سریال فاکتور فروش رسمی مهم‌ترین شاخصه آن است و باید به روش چاپ افست به رنگ قرمز و کمی برجسته در بالا و سمت چپ فاکتور باشد که این شماره سریال‌ها باید توسط سر ممیزی‌های اداره دارایی کنترل شوند. شماره سریال فاکتورهایی که با صندوق فروش چاپ می‌شوند؛ به صورت اتومات است.چگونگی تهیه فاکتور فروشاستفاده از نرم‌افزارهای حسابداری (accounting software) بهترین روش برای تهیه و چاپ انواع فاکتور فروش کالا می باشد. با کمک این نرم‌افزارها می‌توانید انواع فاکتور فروش مثل فاکتورهای فاکتور رسمی، فاکتورهای غیر رسمی، فاکتور خرید، فاکتور فروشگاهی، پیش فاکتور، فاکتور انبارداری، فاکتور شخصی و… را به راحتی صادر کنید.