چگونه به ایمیل رد درخواست شغل پاسخ دهیم

فهمیدن اینکه شغل پیدا نکرده اید می تواند دشوار باشد. وقتی ایمیل رد شغل دریافت می کنید ، وسوسه انگیز است که آن را به سادگی از صندوق ورودی خود حذف کرده و ادامه دهید. با این حال ، ارسال پاسخ متفکرانه به این رد ، انتخاب بهتری برای حرفه شما در طولانی مدت است.در این پست، مراحل مهم ساختن پاسخ نامه رد شغل را می نویسم. از این نکات برای نوشتن ایمیل حرفه ای استفاده کنید تا بتوانید با کارفرمایان ارتباط برقرار کرده و آنها را حفظ کنید.چرا باید به ایمیل رد درخواست شغلی پاسخ دهید؟پاسخ به ایمیل رد شغل ، کمک می کند تا مصاحبه یا درخواست خود را به عنوان یک فرصت شبکه سازی در نظر بگیرید. ایجاد ارتباطات حرفه ای راهی عالی برای پیشرفت شغلی شماست. با پیگیری بعد از ایمیل رد درخواست ، می توانید رابطه مثبتی با کارفرما برقرار کنید.در حالی که سایر متقاضیان نیز احتمالاً همان ایمیل رد را دریافت کرده اند ، اکثر آنها پاسخی ارسال نمی کنند. با ارسال پاسخ به هر ایمیل رد دریافتی ، در میان متقاضیانی که انتخاب نشده اند ، برجسته خواهید شد.یک پاسخ مودبانه و بخشنده هم از نظر حرفه ای و هم از نظر شخصی به خوبی شخصیت شما را نشان می دهد. به علاوه ، در شرایط زیر می تواند برای شما مفید باشد:متقاضی استخدام شده نظر خود را تغییر می دهد و تصمیم می گیرد که سمت را انتخاب نکند.متقاضی موقعیت جدید را شروع می کند اما متوجه می شود که مناسب نیست و پس از مدت کوتاهی آنجا را ترک می کند.کارفرما فرصت دیگری برای موقعیت مشابه یا مرتبط دارد که مناسب آن خواهید بود.در هر یک از این شرایط ، انتخاب متقاضیانی که اخیراً مصاحبه کرده اند بسیار آسان تر از شروع کار برای پر کردن موقعیت است. از این گذشته ، برای ارسال شغل ، بررسی رزومه ها ، برنامه ریزی مصاحبه ها و بحث درباره نامزدها ، به مقدار قابل توجهی منابع احتیاج دارد. در عوض ، بسیاری از مدیران استخدام ابتدا متقاضیان را از یک گروه کاندیداهای اخیر بررسی می کنند. اگر پاسخی متفکرانه به اعلان رد خود ارسال کرده باشید ، این می تواند به شما کمک کند وقتی کارفرما در جستجوی نامزدهای جدید است ، برجسته شوید.چگونه به نامه رد شغل پاسخ دهیمهنگامی که پاسخ خود را به ایمیل رد شغل می نویسید ، عناصر زیر را در نظر بگیرید:1. از مصاحبه کنندگان خود تشکر کنیدوقتی پاسخی به نامه رد مصاحبه می نویسید ، می توانید از چند چیز قدردانی کنید. سعی کنید هر یک از نکات زیر را در پاسخ خود مطرح کنید:از مدیر استخدام تشکر کنید که به شما در مورد تصمیم خود اطلاع داده است.از وقت و ملاحظه آنها قدردانی کنید می توانید مستقیماً از تماسی که با آنها داشته اید ، مانند مصاحبه تلفنی یا حضوری ، نام ببرید.به آنها بگویید از فرصت یادگیری درباره شرکت قدردانی می کنید. همچنین می توانید ذکر کنید که از این فرصت برای ملاقات با افراد خاصی که در آنجا کار می کنند برخوردار بوده اید.این قسمت از پاسخ خود را به یک یا دو جمله محدود کنید. نشان دادن تشکر راهی عالی برای شروع ایمیل است ، بنابراین در ابتدای پاسخ به ذکر برخی یا همه این موارد توجه کنید.2. ناامیدی خود را ابراز کنیددر مرحله بعد ، اطمینان حاصل کنید که مصاحبه کننده از شنیدن اینکه برای شغل انتخاب نشده اید ناامید شده اید اطلاع پیدا کند. ابراز ناامیدی می تواند به نشان دادن علاقه واقعی شما به موقعیت و شرکت کمک کند. برای حفظ لحن مثبت در ایمیل خود ، این مورد را مختصراً ذکر کنید.3. ادامه علاقه تان را نشان دهیدمطمئن شوید که مدیر استخدام می داند شما هنوز هم علاقه مند به کار در شرکت آنها هستید. مدیر استخدام ممکن است فرض کند شما در جای دیگری موقعیت خود را تأمین کرده اید و یا اینکه نمی توانید در مورد سایر موقعیت هایی که ممکن است در دسترس قرار بگیرند موجود باشید. تکرار علاقه شما به مدیر استخدام کمک می کند تا تأیید کند که هنوز هم دوست دارید برای فرصت های آینده مورد توجه قرار بگیرید.4- بازخورد بخواهیدیکی از موارد اختیاری پاسخ رد شغل شما ، درخواست بازخورد در مورد دلیل انتخاب نشدن برای این شغل است. بخاطر داشته باشید که این نوع پاسخ برای متقاضیانی که هنوز در اوایل کار خود مانند کارآموزان دانشجویی یا فارغ التحصیلان دانشگاهی تازه قبول شده اند ، بیشتر قابل قبول است. اگر در صنعت خود باتجربه هستید یا اگر ایمیل رد شغل از قبل حاوی جزئیاتی درباره دلیل عدم انتخاب شما بوده است ، می توانید این قسمت را از پاسخ خود خارج کنید.نمونه ایمیل پاسخ به رد شغل“Dear [Hiring Manager Name],Thank you for getting back to me about your hiring decision. While I’m disappointed to hear that I was not selected for the [Job Title] position, I greatly appreciate the opportunity to interview for the job and meet some of the members of your team. I thoroughly enjoyed learning more about your organization and would love to be considered for any future job openings that may become available.If you have a moment to spare, I would be interested to hear any feedback you have regarding my application and interview. I’m sure any details you can provide would be helpful to my job search.Thank you again for your time and consideration, [Hiring Manager Name]. I hope our paths cross again, and I wish you and the rest of the team at [Company] all the best moving forward.Sincerely, [Full Name]”