چگونه یک راهنمای سبک نوشتاری بر اساس سئو برای نویسنده ایحاد کنیم؟

برای استفاده بیشتر از نویسندگان محتوا، باید از همان ابتدا آنها را در مسیر درست قرار دهید. چگونه تهیه دستورالعمل‌ها و زمان ویرایش مورد نیاز را کاهش دهید. "من چگونه نویسندگان خوب را پیدا می‌کنم؟" " نویسندگان من با نیازهای من متناقض هستند." "من از کجا بدانم که یک نویسنده علم سئو دارد و محتوا سایت من را سئو میکند؟" به عنوان کسی که عمیقا در جهان (SEO) و آموزش سئو مشغول است، این جملات را کاملا می‌شنوم.چیزی که من متوجه‌شده‌ام این است که به نظر می‌رسد شکافی بین مزایا و جنبه‌های خلاق SEO وجود دارد. یعنی یافتن آن نقطه شیرین جایی که نویسنده هم SEO را بفهمد و هم اینکه بداند چگونه می تواند به شیوه فروش اقدام به نوشتن کند، دشوار است.ضروری است که شما هر دو قطعه پازل را در اختیار داشته باشید. با این حال، آژانس ها و مشاوران سئو اغلب تلاش می کنند تا:1. نویسندگان "خوب" را پیدا کنید و2. نحوه نوشتن محتوای مناسب SEO را به آنها آموزش دهید.همه چیز به جادوی یک راهنمای سبک منظم ، توصیفی و متمرکز بر مأموریت یا روش عملیاتی استاندارد (SOP) برمی گردد.در این مقاله، من "۱۰ اصول" را برای ایجاد یک راهنمای سبک موثر، و همچنین یک الگوی نمونه که شما می‌توانید برای کسب‌وکار خود استفاده کنید، می‌دهم.راهنمای سبک در مقابل روش های عملیاتی استاندارد چیست؟من اغلب از "راهنمای سبک" و "روش های عملیاتی استاندارد" به جای هم استفاده می کنم ، زیرا آنچه واقعاً می خواهید برای نویسندگان خود ایجاد کنید ، یک راهنمای جامع در مورد چگونگی نوشتن محتوای مناسب با SEO برای سایت یا سایتهای مشتریان است.بسیاری از افراد این دو را از هم جدا می کنند، اما لازم نیست اینگونه باشد. در واقع، من توصیه می کنم تا حد ممکن ساده کار کنید و نویسندگان خود را با اطلاعات زیاد غرق نکنید. آنها غالباً نیازی به دانستن کلیه اطلاعات برند شما (یا استراتژی قوی SEO برای این موضوع) ندارند.خوب، این سند واقعا چه چیزی است؟روش عملیاتی استاندارد (sop) مجموعه ای از دستورالعمل ها در مورد چگونگی انجام کاری است.این می تواند برای سئو، نوشتن، مدیریت پروژه، مشتریانی که در حال انجام هستند یا آنچه شما دارید داشته باشید. در مورد ما، یک SOP (روش عملیاتی استاندارد) مشخص می کند که چگونه می خواهید نویسندگان شما برای شما محتوا بنویسند.من همچنین راهنمای سبک را مورد استفاده قرار می دهم زیرا نوشتن یک عنصر خلاقانه دارد (چیزی که انواع دیگر کارها اغلب فاقد آن هستند). نویسندگان باید در مورد اینکه نام تجاری چیست، از چه زبانی باید استفاده شود، مخاطبان چه کسانی هستند و موارد دیگر ایده داشته باشند.چرا شما به یک راهنمای سبک برای نویسندگان محتوای خود نیاز دارید؟یکی از بزرگ‌ترین شکایاتی که از سوی سازمان‌ها و مشاوران SEO می‌شنوم این است که آن‌ها تلاش می‌کنند تا نویسندگان سازگار را پیدا کنند. علاوه بر این، آن‌ها احساس می‌کنند که نویسنده واقعا SEO را درک نمی‌کنند.خوب ، من اخباری دریافت کرده ام که ممکن است شما نخواهید بشنوید: بخشی از دلیل ناسازگاری نویسندگان شما در حوزه SEO، تقصیر شماست.متاسفانه.اما اجازه دهید صادق باشیم - تعامل معمولی SEO / نویسنده این گونه است:یک نویسنده را به صورت آنلاین پیدا کنیدنشانی اینترنتی وب سایت، کلمه شمارشی کلمه، موضوع، کلمات کلیدی و تاریخ سررسید را برای آن‌ها بفرستید.بگذارید آزاد شوند.محتوای آن را دریافت کنید.آن را ویرایش کنید.کمال مطلوب نیست.در اینجا یک مرحله مهم از دست رفته است، و آن دستورالعمل است.نویسندگان شما نمی توانند (و نباید مجبور باشند) ذهن شما را بخوانند.اگر اطلاعات و جهت محدودی به آنها بدهید، آنها به حال خودشان رها می شوند. نتیجه نهایی ممکن است شگفت انگیز باشد، یا ممکن است دور از انتظار شما باشد. شما نمی توانید چنین مشارکتی را در تجارت خود داشته باشید.این وظیفه شماست که انتظارات، جزئیات نام تجاری، روش کار، استراتژی SEO و قالب مطلوب نوشتن را مشخص کنید. این به نویسندگان شما اطلاعاتی را می دهد که برای انجام صحیح کار برای بار اول، دوم، سوم، چهارم ... و غیره به آن نیاز دارند.با دادن یک راهنمای سبک به آنها ، آنها را برای موفقیت کمک می کنید. همچنین به شما کمک می کند تا از سردرد ناشی از دریافت کار متناقض که می بایست به تنهایی ویرایش کنید ، جلوگیری کند و این می تواند صرف وقت و هزینه زیادی باشد.اگر در تلاش هستید که از نویسندگان خود راضی باشید و یا نمی‌دانید چطور به آن‌ها SEO یاد دهید، سپس ایجاد یک راهنمای سبک ممکن است بهترین راه‌حل برای شما باشد.برای ایجاد راهنمای سبک نوشتن به چه اطلاعاتی نیاز دارید؟ بسیاری از آژانس های سئو که کار تحقیق در بازار را به اندازه کافی انجام داده اند بررسی کنید مخاطبان آنها یا مخاطبان مشتریان خود را درک کنید.این بدان معناست که جدا از داده های معمول SEO، هنگام نوشتن محتوایی که به فروش منجر شود، آنها اساساً کور می شوند.و همه ما می دانیم که نوشتن محتوای مناسب SEO تنها بخشی از این معادله است. محتوای شما همچنین باید توانایی هدایت تبدیل ها را داشته باشد.بسیاری از طرفداران سئو در تلاشند تا خود محتوای بهینه شده برای تبدیل را بنویسند یا نویسندگانی پیدا کنند که بتوانند آن را برای آنها بنویسند. اطلاعات موجود در یک راهنمای سبک باید به شما کمک کند تا رویکرد موفقیت آمیزی داشته باشید.بنابراین ، آنچه را که باید بدانید قبل از ایجاد راهنمای سبک نوشتن شرح داده ام.10 سوال که باید قبل از ایجاد یک راهنمای سبک به آنها پاسخ دهیدماموریت: ماموریت برند چیست؟کلمه: از چه عناوین اصلی، کلمات، عبارات، زمانها یا دیدگاه های اصلی استفاده می شود و با این نام تجاری مرتبط است؟هدف: هدف از مطالب چیست؟مخاطب: مخاطب تمرکز کیست و چگونه است؟راه حل: مشکلی که مخاطب با آن روبرو است چیست و چگونه این محتوا راه حلی برای آن مشکل است؟لحن: این برند چه نوع لحنی را بیان می کند و چگونه در مخاطب طنین انداز می شود؟سبک: این برند از چه سبک نوشتاری استفاده می کند؟سازمان: این برند چگونه محتوای خود را سازماندهی می کند؟ آیا داده ها از این رویکرد پشتیبانی می کنند؟بستر های نرم افزاری: از چه بسترهایی برای جابجایی بازدیدکنندگان به این محتوا استفاده می شود؟تبدیل ها: چه نوع تبدیل هایی را می خواهیم از طریق محتوا انجام دهیم؟داشتن پاسخ به این سوالات برای برند خودتان و هر مشتری که با آن کار می‌کنید به شما کمک می‌کند تا برند را بهتر درک کنید و آن را با افرادی که با آن‌ها کار می‌کنید، به ویژه نویسندگان آشنا کنید.اگر این موارد را نمی‌دانید، به احتمال زیاد محتوای شما صاف خواهد شد. SEO و تحلیل رقیب برای ادامه یافتن پیامی که به راستی با مخاطب تمرکز دارد، کافی نیست. به عبارت دیگر، این کار فقط فروش نخواهد بود.توسعه این توضیحات به شما کمک می کند تا تصویری واضح از آنچه که مخاطب نام تجاری نشان می دهد، آنچه را که آنها می خواهند و نیاز دارند و چه پیامی بیشتر به آنها ارتباط دارد، ترسیم کنید.به کار بردن "۱۰ اصول" برای راهنمای سبک نوشتاری تانبا این اطلاعات تنظیم‌شده و سازمان‌یافته، شما آماده خواهید بود تا یک راهنمای سبک ایجاد کنید که شما و نویسندگان شما می‌توانید از آن برای نوشتن مطالبی که برای فروش ساخته شده‌اند، استفاده کنید.یک نویسنده خوب می‌داند چگونه این عناصر را در نوشته‌های خود بگنجاند. اگر این کار را نکنند، وقت آن است که شخص دیگری را پیدا کند.بیشتر نویسندگان قادر به انتخاب اصول SEO هستند (که در بخش بعدی به آن‌ها اشاره خواهد شد)، اما آموزش روانشناسی پشت copywriting متقاعدکننده بسیار سخت‌تر است. به همین دلیل است که وقتی به دنبال نویسندگان بگردید، باید بر روی توانایی خود برای ایجاد یک پیام روی برند به جای دانش آن‌ها از SEO تمرکز کنید.ایجاد روش عملیاتی استاندارد برای نوشتن محتوای SEOعنصر بعدی که باید در راهنمای سبک شما گنجانده شود، نحوه ساختاردهی محتوا برای سئو دوستانه است.اگر خودتان متخصص سئو باشید ، ممکن است استراتژی شما با من یا سایر آژانس دیجیتال مارکتینگ و سئو متفاوت باشد. مشکلی نیست چیزی که در اینجا اهمیت دارد این است که شما یک سند را ایجاد می‌کنید که به طور موثر بیان می‌کند که چگونه می‌خواهید نویسنده محتوای خود را سازمان دهی کنند.ساده ترین راه برای انجام این کار داشتن الگو است.اگرچه من رعایت دقیق یک الگو را توصیه نمی کنم، اما این می تواند نقطه شروع خوبی برای نویسندگانی باشد که دانش کمی از SEO دارند.پس از آنکه نویسندگان شما اصول و حتی استراتژی های پیشرفته نوشتن محتوای SEO را درک کنند، این الگو را می توان در مسیر تغییر داد.چه مواردی را باید در الگوی نوشتن SEO (روش عملیاتی استاندارد) خود قرار دهیدعنوان: قالب بندی برای عنوان صفحه / پست.فراداده (meta data): قالب بندی و طول برچسب عنوان و توضیحات متا.کلمات: تعداد کلمات.کلمات کلیدی: تعداد کلمات کلیدی در هر صفحه (تقریبا) ،پیاده سازی کلید واژه: از کجا و چگونه از کلمات کلیدی تمرکز استفاده کنیم.پیوند داخلی: چند پیوند داخلی برای استفاده در هر صفحه.پیوند خارجی: چند پیوند خارجی برای استفاده (در صورت وجود).عنوان ها: مقدار و قالب بندی برچسب های H2 و H3.سازمان دهی: محتوای بالا و پایین آن ؛ رئوس مطالب بخش.طول: تعداد جملات در هر پاراگراف (به عنوان مثال ، برای بهینه سازی تلفن همراه).تماس به عمل (CTA): چه تعداد CTA و کجا باید بروند.موارد دیگر: قالب بندی برای قطعه های برجسته ، پیوندهای لنگر ، نقاط گلوله و غیرهآنچه شما در الگوی نوشتن سئو خود قرار می دهید به هدف پست یا صفحه، ساختار سایت و استراتژی سئو شما بستگی دارد.در اینجا، سعی می کنم مختصر و مفید و قابل انجام باشد، زیرا می دانم که نویسندگان من ممکن است اصطلاحات SEO یا هدف برخی از قالب بندی ها را درک نکنند.این ممکن است برای آنها یک منحنی یادگیری باشد، بنابراین صبور باشید. با این حال، می توانید خیالتان راحت باشد و بدانید که شما نیاز به ساعتها ویرایش را کاهش خواهید داد. انتظار می رود ویرایش های جزئی انجام شود. با ویرایش های عادی و منظم ممکن است نیاز به استخدام شخص دیگری باشد.ترسیم انتظارات نویسنده و مشتریآخرین کاری که دوست دارم در ایجاد یک راهنمای سبک انجام دهم این است که انتظارات نویسنده و مشتری را به طور واضح ترسیم کنم.اغلب اوقات، افراد این قرارداد را انجام می دهند، اما اضافه کردن آن به راهنمای سبک می تواند مفید باشد. این کمک می کند اطمینان حاصل کنید که همه مسئولیت های خود را دنبال می کنند و روند کار بدون مشکل ادامه دارد.به عنوان مثال ، اگر انتظار این است که شما یا مشتری کلمات کلیدی تمرکز را در نظر بگیرید، ممکن است بخواهید این را در سند یادداشت کنید. اگر، از نویسنده انتظار می رود که کلید واژه ها و تحقیقات SEO خود را انجام دهد، این باید در راهنمای سبک نیز باشد.باز هم ، تمرکز در اینجا باید بر روی ارائه اطلاعات ضروری باشد تا نویسنده شما را در انجام کار بهتر و پایدار بودن خود قرار دهد، بدون اینکه اطلاعات و دانش سئو پیشرفته شما را درگیر کند.