چرا باید دفتر برنامه ریزی داشته باشیم؟

یکی از کارهایی که در انجام دادن کارها به افراد کمک می‌کند و به آن‌ها نظم می‌دهد داشتن برنامه‌ریزی و دفتر برنامه‌ریزی است. افرادی که مزایای استفاده از دفاتر برنامه‌ریزی را می‌دانند بی وقفه در کارهای روزمره خود از آن‌ها استفاده می‌کنند. اگر شما جزو کسانی هستید که از دفتر برنامه‌ریزی استفاده می‌کنند و یا کسی هستید که به تازگی تصمیم به استفاده از دفتر برنامه‌ریزی را گرفته است با ما همراه باشید تا با روش‌های برنامه‌ریزی و مزایای آن بیشتر آشنا شوید.حداقل تاثیری که دفتر برنامه‌ریزی در زندگی روزمره ما می‌گذارد، صرفه‌‌جویی در وقت و انرژی و جلوگیری فوت وقت است. هریک از ما ممکن است بارها نسبت به کارهایی که باید در طول روز انجام دهیم سردرگم شده باشیم و یا به دلیل وظایف زیادی که داریم و به ما محول شده است ندانیم اول کدام کار را شروع کنیم و به هیچ کدام از کارهایمان نرسیم. همین سردرگمی سبب کاهش انگیزه و در نتیجه کاهش احتمال موفقیت در کارها می‌شود. با داشتن دفتر برنامه‌ریزی می‌توان برای هر ساعت از روز برنامه‌ریزی دقیقی داشت . کارها را با اولویت مناسبی انجام داد. همچنین در نهایت می‌توانیم گزارشی کامل از کارهایی که در طول روز به اتمام رساندیم و یا کارهای نیمه تمام خود داشته باشیم و در روزهای آتی نسبت به انجام آن‌ها برنامه‌ریزی کنیم.اگر برنامه‌ریزی به صورت روزانه را سرلوحه‌ی زندگی خودمان قرار دهیم می‌توانیم به هدف‌های طولانی مدت خود راحت‌تر برسیم. همانطور که همه‌ی شما داستان خرگوش و لاک‌پشت را شنیده‌اید، می‌دانیم که با اینکه لاک‌پشت آهسته حرکت می‌کند اما به دلیل داشتن پیوستگی در کارش مثالی بارز از شخصی با داشتن برنامه‌ریزی روزانه است. اما خرگوش علارغم داشتن توانایی لازم برای برد در مقابل لاک‌پشت به دلیل نداشتن برنامه‌ریزی درست شکست خورد. حال می‌دانیم که اگر بخواهیم به سمت هدف‌های طولانی مدت خود قدم برداریم باید برنامه‌ریزی منظم روزانه داشته باشیم و به طور پیوسته و هرچند آهسته به سمت آن حرکت کنیم. این‌ها تنها گوشه‌ای از مزایای داشتن برنامه‌ریزی بود که به آن اشاره شد.برنامه‌ریزی هر شخص باید به گونه‌ای باشد که شخصی باشد و برحسب زندگی روزانه خود فرد طراحی شده باشد درغیراین صورت نمی‌توان برنامه‌ی زندگی یک شخص را با شخص دیگر تطبیق داد. در راه برنامه‌ریزی نباید خودمان را با دیگران مقایسه کنیم چرا که توانایی‌های افراد با یکدیگر متفاوت است. و همچنین مدت زمانی که اشخاص برای یک کار مشابه صرف می‌کنند متفاوت است پس نمی‌توان از خود انتظار مشابهی مانند سایر افراد داشت که این کار تنها سبب ناامیدی در ناتوانی در انجام کارها با سرعت زیاد و یا غرور کاذب در صورت داشتن سرعت عمل بیشتر در انجام کارها می‌شود.با برنامه‌ریزی کردن و داشتن دفتر برنامه‌ریزی برای خودمان تعهدی ایجاد می‌کنیم. انگار که سندی طراحی کردیم و می‌خواهیم به مفاد آن عمل کنیم. به طور کلی برنامه‌ریزی به صورت ذهنی تنها باعث ایجاد سردرگمی می‌شود و نظمی ندارد همچنین احتمال فراموش کردن کارها بسیار زیاد است.با داشتن برنامه‌ی مناسب می‌توانیم دقیق بدانیم که در چه مرحله‌ای هستیم. چگونه می‌خواهیم کاری را انجام دهیم و چه زمانی باید آن را به اتمام برسانیم. پس برنامه‌ریزی یک رکن اساسی در رسیدن به اهداف محسوب می‌شود.شاید برای کسی که تازه به فکر برنامه‌ریزی کردن افتاده است این راه کمی دشوار و خسته‌کننده به نظر برسد اما در واقعیت به این شکل نیست و برای برنامه‌ریزی تنها نیاز داریم تا شروع خوبی داشته باشیم و برای یک شروع خوب باید انگیزه واراده‌‌ی کافی را پیدا کنیم، و اینجاست که بعد از رسیدن به این مراحل، حس خوب داشتن نظم به واسطه‌ی برنامه‌ریزی مناسب را حس خواهیم کرد. پس همانطور که گفتیم عادت به داشتن برنامه‌ریزی و استفاده از دفتر برنامه‌ریزی مانند شروع هرکار دیگری سخت به نظر می‌رسد پس سعی کنید تا حداقل برای یکبار هم که شده داشتن این نظم را در زندگی خود تجربه کنید.افراد زیادی هستند که فکر می‌کنند باید یک برنامه‌ی کامل برای آن‌ها از جانب شخص دیگری طراحی بشه و این افراد آن برنامه را عملی کنند. اما این دیدگاه کاملا اشتباه است چرا که خود شخص بهتر از یک مشاور یا هر شخص دیگری با علایق و احساسات خودش آشنایی دارد و بهتر می‌تواند تصمیم بگیرد که با چه اولویت بندی در کارهایش حس و بازدهی بهتری دارد. پس این نکته را نیز به خاطر داشته باشید که شما بهترین مشاور برای طراحی و تنظیم برنامه‌ی شخصی خود هستید. البته باید توجه کرد که نظرخواهی از دیگران در هر مرحله می‌تواند کمک کننده باشد و با دیدگاه‌های بهتری اشنا شوید و آن‌ها را به کار بگیرید.با برنامه‌ریزی کردن به صورت مداوم و مشاهده‌ی نتایج آن در طولانی مدت به این نتیجه می‌رسید که تنها رقابتی که باید داشته باشید رقابت با خودتان هست ولاغیر! همین سبب آرامش ذهنی وبالارفتن عزت نفس و اعتماد به نفس به شکل درست آن می‌شود.فواید برنامه‌ریزی· منظم شدن ساعت‌های کار و استراحت· رقابت با خود و آرامش ذهنی· مدیریت ساعات مختص به هر کار· امکان شناسایی نقاط چالشی و کم کاری· داشتن نظم ذهنی· تعهد به اجرایی برنامه ریزی شخصیبرای خرید دفتر برنامه‌ریزی زیر روی دفتر برنامه ریزی کلیک کنید: