کمک! نمی‌تونم جلوی اتلاف وقت رو بگیرم...! (قسمت اول)

حتما بارها تلاش کرده‌اید تا جلوی اتلاف وقت را بگیرید و به احتمال زیاد موفق نبوده‌اید! راستش زمانی که فریلنسر بودن را به عنوان شغل انتخاب می‌کنید یعنی تعیین زمان انجام کار با شماست،‌ پس بدون شک اتلاف وقت زیادی همراه خواهد داشت. از سایت‌هایی که ساعت‌ها غرقشان می‌شوید تا بچه مهمانی که مزاحم کارتان شده است. حالا وقت آن رسیده تا حسابی متمرکز و صد البته در برابر این اتفاقات تا دندان مسلح شوید.در این جا سعی کرده‌ام تا یک لیست از کارهایی که می‌تواند در جلوگیری از اتلاف وقت مفید واقع شود را جمع‌آوری کنم و در اختیار شما دوستان قرار دهم. این لیست هم می‌تواند برای فریلنسر‌ها مفید باشد و هم برای کارمندان. (نکته:‌ خودم بعضی اوقات از برخی مواردی که ذکر میکنم زیرآبی میرم! شما نرید خواهشا!)یک فضای کاری مناسب ایجاد کنیداکثر فریلنسرها در خانه‌شان کار می‌کنند. پس بهتر است محیط اتاق را تا جایی که می‌توانید به یک محیط کار ایده‌آل تبدیل کنید. برای مثال زمانی که تخت خواب در اتاق کارتان داشته باشید (و مثل من صبح به صبح لباس‌هایتان را بر روی تخت قرار دهید و شب‌ها بر روی صندلی!) یقینا حواستان به کارهای دیگر از جمله همان جمع‌آوری اتاق و مرتب کردنش پرت می‌شود و زمانی که به خودتان می‌آیید،‌ می‌بینید که ای داد بی‌داد ساعت هاست که مشغول مرتب کردن بوده‌اید، بی آنکه به کار اصلی‌تان بپردازید.نکات زیر را در اتاق کارتان مدنظر داشته باشید تا نتیجه بهتری حاصل شود:یک فضای کار اختصاصی ایجاد کنید، برای مثال درب ورودی اتاق‌تان برای کار دیگری استفاده نشود و عملا فضای کارتان جدا از بقیه محیط‌های خانه باشد.نور طبیعی را فراموش نکنید! سعی کنید اتاقی را به عنوان فضای کارتان در نظر بگیرید که حتما یک منبع نور طبیعی داشته باشد. این کار باعث می‌شود تا حس خوبی داشته باشید و تمرکز‌تان نیز افزایش یابد.محل قرارگیری صندلی بسیار مهم است، یادتان باشد که از صندلی با ارگونومی مناسب استفاده کنید.فضای کار‌تان را همیشه تمیز نگه‌دارید. چند دقیقه از پایان کار‌تان را به تمیز کردن فضا بپردازید. یادتان‌ نرود که فضاهای کثیف و شلخته، اصلا برای تمرکز و تولید خوب نیست.اداری برخورد کنیدساعات کار‌تان را مشخص کنید تا بتوانید طبق برنامه منظمی پیش بروید. اینکه هر زمان «حسش بود» کار کنید، به مرور در نحوه عملکردتان تاثیرات جبران ناپذیری می‌گذارد از جمله بدقولی‌های پی‌در‌پی!به تمام اطرافیانت، همانند خانواده،‌ همسر، فرزندان و دوستان بگویید که در ساعات معین مزاحم شما و کارتان نشوند. طوری برخورد کنید که انگار در اداره مشغول به کار هستید.ساعات کاری را همانند اداره بین 9 تا 5 نگذارید! این امر باعث می‌شود تا ساعت کاری‌تان (مخصوصا زمانی که مشتری می‌خواهد با شما در تماس باشد) تاثیرات منفی می‌گذارد. پس بهتر است با توجه به طیف و ساعات آزاد مشتریان‌تان، ساعت کاری خود را تعیین کنید.به اعلان‌ها نه بگویید!مهم‌ترین عامل حواس پرتی در اکثر افراد اعلان‌ها (Notifications) می‌باشد. بهتر است در هنگام کار کردن اعلان‌ها را خاموش کنید تا با خیال راحت‌تر و بدون هیچ حواس پرتی مشغول کار‌تان شوید.سه قانون مهمی که نباید فراموش کنید به ترتیب زیر می باشد:قانون 1 : اعلان‌ها را خاموش کنیدقانون 2 : گوشی همراه‌تان را در حالت سایلنت (بی صدا) قرار دهیدقانون 3 : از یک برنامه مسدود کننده برای جلوگیری از اعلان‌های غیر ضروری استفاده کنیداگر شما هم جزء افرادی هستید که «اعتیاد»‌ به شبکه های اجتماعی دارید،‌ بهتر است از روش‌های فیزیکی نیز بهره ببرید،‌ برای مثال یک تنبیه یا تشویق تعیین کنید.هدفون‌‌ها را آماده کنیدجهان پر سر و صدای امروزی می‌تواند نه تنها آرامش‌تان را برهم زند بلکه باعث حواس پرتی و اتلاف وقت‌تان نیز می‌شود. پس با هدفون به جنگ صداهای مزاحم بروید!یک موسیقی بی‌کلام و ملایم بهترین گزینه برای فرار از سر و صدای اطراف و صد البته افزایش تمرکز است. از گوش دادن به پادکست یا کتاب صوتی اجتناب کنید، زیرا بدون شک باعث حواس پرتی‌تان می‌شود.زمانی که از هدفون استفاده می‌کنید، میزان افرادی که به شما مراجعه می‌کنند کمتر می‌شود. هنگامی که می‌خواهند با شما صحبت (غیر کاری) کنند،‌ متوجه هدفون می‌شوند و از این کار به سرعت دست می‌کشند. پس یک امتیاز مثبت دیگر!به پایان قسمت اول مقاله رسیدیم، دیگر نکات را در قسمت دوم بیان می‌کنم. از همراهی شما بسیار سپاس‌گذار هستم. خوشحال می‌شوم اگر تجربه‌ای و یا پیشنهادی در این زمینه دارید، در قسمت نظرات با دوستان در میان بگذارید. سپاس فراوان. :)