تعریف ساختار و توسعه سامانه‌ای برای معرفی پروژه‌ها در اندیشکده

یکی از اهداف توسعه اندیشکده، ایجاد یک هاب و مرجع اطلاعاتی و ارتباطی برای افراد و نهادهای درگیر در پیشبرد فعالیت‌های عام‌المنفعه، با تمرکز بر فعالیت‌های پژوهشی مرتبط با 3 حوزه 1-بحران‌ها (مانند توسعه و پشتیبانی سامانه جامع ارتباط میان خیرین و افراد آسیب دیده از بلایای طبیعی)، 2- فعالیت‌های عام‌المنفعه خیریه (مانند شیوه‌نامه معرفی و آموزش شغل‌های آسان برای کودکان کار)، 3- سیاست‌گذاری بخش عمومی (مانند انجام پژوهشی جامع در راستای سیاست‌های مناسب در مواجهه با مهاجران افغان)، است. تجربه نشان می‌دهد فعالیت‌ها و منابع گسترده‌ای در فعالیت‌های دیگرخواهانه در فضای این سه حوزه در کشور صرف می‌شود و مردم کشورمان در خصوص این موارد دغدغه و مشارکت جدی دارند. اما در بسیاری از مواقع آشکارا می‌توان دید که منابع و اشتیاق موجود می‌تواند به صورت مناسب‌تری هزینه و صرف شود. در این راستا به نظر می‌رسد یکی از کمبودها ایجاد بستری برای اطلاع‌رسانی جامع و مناسب تلاش‌هایی است که در حوزه‌های مرتبط با این دسته از فعالیت‌ها صورت می‌گیرد. در صورتی که این سامانه اطلاع‌رسانی را بتوان به صورت عمومی معرفی‌کرده و شناساند، هر مجموعه‌ای که می‌خواهد فعالیتی را در حوزه‌های مرتبط آغاز کند با مراجعه به این بستر، در مرحله اول با تمام فعالیت‌های فکری و پژوهشی و سیاست‌گذاری مرتبط با این حوزه، گروه‌های مختلف فعال، صورت مسائل و پیشرفت پروژها آشنا شده و از آخرین وضعیت آن‌ها مطلع خواهد شد.چنین اطلاع‌رسانی‌ای می‌تواند از هدر رفت منابع متعدد و موازی جلوگیری کرده و فعالیت‌ها و منابع موجود را همراستا کرده و کاراتر کند. در مرحله بعد نیز در صورت عدم وجود پروژه مشابه و یا تمایل به توسعه پروژه‌ای مشابه به صورت موازی، فرد یا گروه می‌توان پروژه خود را در وبسایت معرفی کرده و در صورت تعریف مناسب و ساختاریافته پروژه، می‌توان از این وبسایت به عنوان مرجعی برای جلب منابع برای پیشبرد و توسعه پروژه‌ها استفاده کرد. این منابع می‌تواند منابع انسانی، مالی، مشاوره، ارتباطات و تمام سایر منابع لازم برای پیشبرد پروژه‌های پژوهشی در حوزه‌های سه‌گانه باشد.لازم به ذکر است که سامانه مزبور لزومی ندارد از صفر ساخته شده و می‌توان با ارتقای یکی از سامانه‌های جمع‌سپاری مالی (Crowd Funding) موجود در کشور، که در چند وقت اخیر نیز فعالیت آن‌ها محدود شده است، استفاده کرد.جدا از این هدف میانی مهم، در اولین گام ضروری است برای فعالیت‌های داخلی اندیشکده نیز هر پروژه در ابتدای تعریف پروژه، ساختاری روشن پیدا کرده و اجزا، ابعاد و اهداف آن روشن شده، ثبت و نگارش‌ شده و به اطلاع عموم مخاطبان اندیشکده برسد. در این متن، پیشنهاد اولیه‌ای برای ساختار معرفی یک پروژه ارائه‌شده و در مطلب بعدی، محتوایی اولیه در قالب نمونه یک پروژه‌ای که اندیشکده در جریان اجرای آن قرار گرفته است، ارائه می‌شود.اجزای پیشنهادی برای معرفی اولیه هر پروژه به شرح زیر است:1. اهداف پروژه2. دلایل نیاز به پروژه3. پیشینه فعالیت‌های انجام گرفته توسط گروه‌های دیگر (که نشان‌دهنده تحقیقات اولیه تیم فعلی در راستای شناخت سایر فعالیت‌های انجام‌شده در کشور است و اینکه تیم بدون ارزیابی، فهم، ارتباط گرفتن و اطمینان از برآورده شدن این نیاز توسط گروه‌های دیگر در کشور، به این امر اقدام نکرده است. در ذیل بخش کامنت در معرفی هر پروژه در وبسایت، گروه‌های دیگری که در این حوزه فعالیت کرده‌اند یا افرادی که از فعالیت دیگران مطلع هستند نیز می‌توانند اطلاع‌رسانی لازم را به اعضای این گروه انجام بدهند.)4. پیشینه تاریخی فعالیت‌های انجام‌شده توسط گروه توسعه‌دهنده فعلی5. تعریف پروژه6. خروجی‌های مورد نیاز پروژه7. نوع فعالیت‌های مورد نیاز برای پیشبرد پروژه8. تقسیم مسئولیت‌ها در پروژه9. آخرین وضعیت پیشرفت پروژه و نیازهای تأمین‌شده10. نیازهای تأمین‌‌شده و ساختار پیشنهادی برای بخش‌های مورد نیاز برای پیشبرد پروژه (یا اشاره به این موضوع که شناسنامه این پروژه صرفا با هدف اطلاع‌رسانی انجام‌شده است و گروه تمایلی به جذب کمک ندارد)11. نهادها و سازمان‌های درگیر در پروژه12. مسیر ارتباط با افراد کلیدی پروژه برای کسب اطلاعات بیشتر یا اظهار تمایل به همکاری13. شیوه گزارش‌دهی در مورد پیشرفت پروژه14. وضعیت پروژه از نظر در حال پی‌گیری یا متوقفدر اولین گام در شکل‌گیری ساختاری منسجم و قابل فهم در معرفی و ایجاد شناسنامه پروژه برای مخاطبین، این شناسنامه پیشنهادی را برای یکی از پروژه‌های در حال انجام در این حوزه توسعه داده‌ایم و به عنوان نمونه در پست بعدی ارائه می‌کنیم. از علاقه‌مندان به موضوع پیشنهاد می‌شود در صورت تمایل در بخش کامنت این پست و یا پست بعدی نظرات خود را در مورد اجزای این سند ارائه کنند.