چگونه می توانیم مدیر پروژه شویم

در این مقاله سعی کرده‌ام راهنمای کاملی جهت کمک به شما برای درک بهتر از مدیریت پروژه ارائه بدهم. پس اگر علاقمند به شغل مدیریت پروژه هستید تا انتهای این مقاله با من همراه باشید.مدیریت پروژه قطعا از آن دسته شغل‌هایی نیست که اگر از یک کودک درباره شغل آینده‌اش بپرسید بگوید : من می خواهم در آینده مدیر پروژه شوم. به همین دلیل تعیین این‌که باید چه چیزهایی را مطالعه کنیم یا اینکه به چه نحوی می‌توانیم وارد این حوزه بشویم، سخت است.من در ابتدای راه، سئوال‌های زیادی درباره مدیریت پروژه در ذهنم داشتم، سئوال‌هایی از قبیل: مدیریت پروژه چیست؟ مدیر پروژه چه دانش‌هایی باید داشته باشد؟ مدیر پروژه بیشتر یک فرد با توانایی مدیریت است یا یک فرد فنی؟؟ مدیر پروژه چه مهارت‌هایی باید داشته باشد؟ مدیر پروژه چه وظایفی دارد؟ و سئوال‌های مختلف دیگری که باعث شد پس از نزدیک به سه سال مطالعه و اشتغال در تیم‌های پروژه، اطلاعات ابتدایی لازم برای شروع راه مدیریت پروژه را که در این سال‌ها بدست آورده ام با شما اشتراک بگذارم تا شاید بتونم به شما در شروع کردن این راه کمک کنم.مهم‌ترین کار برای شروع مسیر مدیریت پروژه، جواب دادن و درک درست از این سئوال است:یک مدیر پروژه چه کارهایی انجام می دهد؟اگر شروع به پیدا کردن جواب این سئوال در گوگل بکنید به توضیحات مختلفی در این زمینه می رسید از جمله توضیحاتی مانند:"یک مدیر پروژه شخصی است که مسئولیت کلی برای شروع موفقیت آمیز، برنامه ریزی، طراحی، اجرا، نظارت، کنترل و تعطیلی یک پروژه را بر عهده دارد."یا"مدیر پروژه مسئول موفقیت یا عدم موفقیت یک پروژه است. مسئولیت‌های معمول یک مدیر پروژه عبارتند از: برنامه‌ریزی، اجرا و تعطیلی پروژه ها، تعریف پروژه، ایجاد برنامه کاری جامع پروژه و مدیریت بودجه. "به طور خلاصه، یک مدیر پروژه، یک پروژه و تیم مرتبط با آن را هدایت می کند و از برآورده شدن نیازهای پروژه از جمله طرح نهایی پروژه، زمان بندی و بودجه آن اطمینان کسب می کند. در حالی که تأکید بر اطمینان از وقوع این موارد است، باید در نظر داشت که مدیر پروژه بیشتر رهبر تیم پروژه برای به دست آوردن بهترین نتیجه است تا یک مدیر. مدیر پروژه این امکان را برای تیم پروژه فراهم می‌کند که توانایی ادامه کار را داشته باشند. شاید Brett Harned در کتاب خود "مدیریت پروژه برای انسان" بهترین توصیف را از مدیر پروژه ارائه داده است. Brett Harned مدیریت پروژه را با استفاده از عبارات زیر توصیف می کند:ما ارتباط دهنده چند زبانه هستیمما سختگیرهای دوست داشتنی هستیمما یادگیرندگان و آموزگاران کاملی هستیمما همیشه صادق هستیمما مسیر گذار هستیماین یک جمع بندی کاملاً مرتبط از کارهایی است که یک مدیر پروژه انجام می‌دهد. به ویژه، وظیفه یک مدیر پروژه فقط اطمینان از اتمام کارها نیست. مدیر پروژه نقش استراتژیک در اجرای پروژه دارد و به هدایت پروژه در یک مسیر درست کمک می‌کند. یک مدیر پروژه، در حالی که مشغول به تعیین مسیر درست پروژه است باید بتواند با افراد مختلف به زبان‌های خودشان صحبت کند، شاید درست باشد که بگویم باید یک روانشناس خبره باشد. مدیر پروژه برای حفظ پروژه در مسیر از قبل تعیین شده باید با تمام افراد دخیل در پروژه صادق و در دست‌یابی به نتایج پروژه بر اساس زمان تعیین شده سخت گیر باشد.آموزش های مورد نیاز برای مدیریت پروژهدوره‌های مدیریت پروژه (PMP) دانش مدیریت نظری و عملی پروژهدانش فنون و ابزارهای دخیل در پروژهتجربه کار به عنوان تیم پروژهتجربه در برنامه ریزی استراتژیک ، مدیریت ریسک و یا مدیریت تغییرتخصص در استفاده از ابزارهای نرم افزاری مدیریت پروژهمهارت های مورد نیاز برای مدیریت پروژهتفکر انتقادی و حل مسئلهقابلیت در تصمیم گیری و رهبریتوانایی مذاکره در قرارداد پروژهتجربه حل اختلافتطبیق پذیریقادر به تحمل استرس زیادمدیر پروژه چه وظایفی دارد؟با توجه تعاریف مختلفی که از مدیر پروژه بیان شد، وظایف گوناگونی بر عهده مدیر پروژه است. در اینجا وظایف مهم و اصلی که استانداردهای جهانی برای مدیر پروژه تعریف کرده‌اند را بیان می‌کنیم: برنامه ریزی و اجرای پروژه هاکمک به تعریف محدوده، اهداف و تحویل پروژه تعیین وظایف و منابع مورد نیاز جمع آوری و مدیریت تیم پروژهمدیریت بودجه پروژهاختصاص منابع پروژه تعیین برنامه و جدول زمانی پروژه پیگیری و تایید اقلام قابل تحویل به کارفرما پشتیبانی و هدایت تیم پروژهتضمین کیفیت پروژه و اقلام قابل تحویلنظارت و گزارش پیشرفت پروژهارائه گزارش به ذینفعان در مورد پیشرفت و همچنین مشکلات و راه حل هاپیاده سازی و مدیریت تغییرات پروژه در صورت لزوم برای دستیابی به خروجی های پروژهارزشیابی و ارزیابی نتیجه پروژههمانطور که از تعریف وظایف مدیر پروژه پیدا است، مدیریت پروژه ملزم به کسب مهارت‌ها و توانایی‌های مختلفی است.شاید بتوان گفت مهم‌ترین وظیفه مدیر پروژه حفظ بدنه اصلی تیم پروژه ( برای درک بهتر تیم پروژه، گروهی را از افراد با تخصص‌ها، نظرات و عقاید مختلف را در نظر بگیرید) برای رسیدن به اهدافی است که ذینفعان اصلی ( ذینفعان به تمامی افرادی گفته می شود که مستقیم یا غیر مستقیم بر روی پروژه تاثیر می گذارند. این تاثیر می تواند مثبت یا منفی باشد.) در ابتدای تعریف پروژه، تعیین کرده اند.یک روز در زندگی یک مدیر پروژه یک مدیر پروژه نقش مردمی دارد. شما مسئول پیگیری وظایف تیم پروژه و اطمینان از رعایت مهلت آنها خواهید بود. از دیگر کارهایی که مدیر پروژه در روز انجام می دهد، هماهنگی جلسات مدیریت پروژه با بخش های مختلف، جهت کنترل زمان و بودجه پروژه است.به یاد داشته باشید: هدف شما تنها رسیدن به اهداف خود نیست بلکه تیم برای رسیدن به یک هدف مشترک تلاش می‌کند.وظایف روزانه یک مدیر پروژه احتمالاً موارد زیر را شامل می شود:جمع آوری نیازها، اقلام قابل تحویل پروژه و بازه های زمانی از ذینفعانتوافق درباره اولویت ها با ذینفعانبرنامه ریزی منابع پروژهبرنامه‌ریزی پروژههماهنگی برنامه پروژه در داخل تیم پروژه و مشتری تهیه گزارش برای مدیریت (به عنوان مثال ، معیارهای عملکرد)ارتباط مکرر با حامیان و ذینفعاندانستن نقاط قوت و ضعف تمام افراد تیم با هم و همچنین هر فرد به صورت جداگانهبرنامه ریزی در مورد مهارت‌های تیم پروژه برای اطمینان از موفقیت نهایی پروژهپایبندی به مسیر بحرانی پروژخ و برنامه ریزی برای کاهش ریسک‌های پروژهدر انتها، نکته ای که باید مورد توجه باشد این است که بسیاری از مهارت‌ها و توانایی‌های ذکر شده در بالا، تنها از طریق کسب تجربه توسط خود فرد و یا مطالعه سرگذشت و تجربیات مدیران دیگر بدست می‌آید.