7  ابزار برای صرفه جویی در زمان و هزینه کسب و کار

دو چیز وجود دارد که همه صاحبان مشاغل کوچک بیشتر دوست دارند: زمان و پول. جدیدترین ابزارهای فناوری کسب و کار می تواند به شما کمک کند تا کسب و کار خود را با کارایی بیشتر و با هزینه کمتر اداره کنید.فناوری کسب و کار می تواند در زمان و هزینه شما صرفه جویی کند تا کسب و کار شما رشد کند. در این مقاله از اقیانوس آبی به 7 نوع ابزار کسب و کار که باید در مورد آنها بدانید آورده شده است.1. ابزارهای مدیریت وظیفهابزارهای مدیریت وظایف راهی آسان و مقرون به صرفه برای صاحبان مشاغل کوچک برای صرفه جویی در زمان و هزینه هستند. هر ابزاری که به شما امکان می دهد یک کار را به جای دستی به صورت دیجیتالی ردیابی کنید، برای صاحبان مشاغل پرمشغله ای که می خواهند در زمان ارتباط و ردیابی کار خود و کار کارکنان خود صرفه جویی کنند، یک موهبت بزرگ است.ابزارهای آنلاین مدیریت وظایف مانند Asana و Trello می‌توانند به شما کمک کنند تا در لیست کارهایتان، پیشرفت پروژه و تقویم‌های خود قرار بگیرید.2. ایمیل و بازاریابی اجتماعیامروزه، بسیاری از وظایف روزانه «مشغول کاری» را می توان خودکار کرد تا صاحبان مشاغل بتوانند بر تلاش های مغزی بیشتری تمرکز کنند. سیستم های بازاریابی ایمیلی (EMS) مانند Aweber و MailChimpبه شما این امکان را می دهد که به راحتی مشترکان ایمیل خود را از اخبار کسب و کار و معاملات و تبلیغات مهم خود مطلع کنید3. ابزارهای برنامه ریزی رسانه های اجتماعیصاحبان مشاغل کوچک اهمیت حیاتی استفاده از رسانه های اجتماعی برای ارتباط با مشتریان و مشتریان احتمالی خود را می دانند. متأسفانه، حضور زیاد در رسانه‌های اجتماعی می‌تواند زمان را خالی کند. چه کسی «فقط یک دقیقه» به یک سایت یا برنامه رسانه اجتماعی نرفته است، فقط یک ساعت بعد از آن خارج شده و از سوراخ خرگوش رسانه های اجتماعی خارج شده است؟ابزارهای زمان‌بندی رسانه‌های اجتماعی مانند Buffer و HootSuite به شما این امکان را می‌دهند که پست‌ها را در تاریخ‌ها و زمان‌های مورد نظر، بدون پا گذاشتن روی خود سایت‌های رسانه‌های اجتماعی، برنامه‌ریزی کنید و از این حواس‌پرتی اجتناب کنید.4. برنامه ریزی جلساتتنظیم جلسات می تواند به معنای ارسال ایمیل های متعدد برای یافتن زمان مورد توافق طرفین باشد. ابزارهای زمان‌بندی مانند Calendlyو Acuity می‌توانند به خودکار کردن فرآیند تنظیم جلسات کمک کنند. شما فقط می توانید پیوند خود را برای شخص دیگر ارسال کنید و او از زمان های موجود برای ملاقات انتخاب می کند.5. اخذ امضای الکترونیکیهنگامی که به امضای الکترونیکی در قراردادها و قراردادها نیاز دارید، HelloSign یا DocuSignمی توانند به شما کمک کنند. سند خود را آپلود کنید، توجه داشته باشید که کجا امضا لازم است، آدرس ایمیل مناسب را اضافه کنید، و سیستم آن را برای شما ارسال خواهد کرد! حتی به شخص پینگ می‌کند و یادآوری می‌کند که سند در مدت معینی امضا نشده است. دیگر نیازی نیست مردم را برای امضاء به زحمت بیندازید یا امیدوار باشید که اداره پست هنوز باز باشد تا بتوانید با عجله قرارداد ببندید.6. یافتن و حفظ مشتریان تجاریپلتفرم‌های مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) مانند Hubspot، SalesForceو Insightly، هم برای به دست آوردن و حفظ مشتریان، و هم برای کشف درآمد پنهان، منابع ارزشمندی هستند. یک CRM به شما کمک می کند تا مشتریان بالقوه، فعلی و قبلی را از اولین تعامل از طریق قیف های بازاریابی و فروش پیگیری کنید. همچنین می تواند ابزارهایی برای پرورش این روابط فراهم کند.7. سند همکاریهنگامی که نیاز به همکاری با دیگران دارید، سیستم های اشتراک فایل مانند Google Drive و Dropboxضروری هستند. این ابزارهای دیجیتال تضمین می کنند که همه از یک نسخه از یک سند کار می کنند. همچنین از مسدود شدن صندوق ورودی همه با چندین نسخه از یک سند جلوگیری می کند.شما می توانید برای آشنایی بیشتر با ابزار های کاربردی برای کسب و کار به مقاله ی 7 Types of Business Technology Tools to Save Time and Money نیز مراجعه کنید.