تصمیم به تعدیل و ضرورت حفظ انگیزه های باقیمانده در سازمان

بسیاری از اوقات شما با وجود جمیع شرایط ممکن است به تصمیمی برای جراحی در ساختار منابع انسانی سازمان خود و یا تعدیل تعدادی از پرسنل سازمان خود برسید.این موضوع اگرچه که یکی از سخت ترین تصمیمات یک مدیر در یک شرکت می تواند باشد ولی گاهی از اوقات باید توان و جسارت گرفتن چنین تصمیماتی وجود داشته باشد تا احتمال گذر موفق از بحران ها در شرکت افزایش یابد.اما اگر مجبور به تعدیل منابع انسانی شرکت شدید ، یکی از مهمترین اتفاقاتی که برای شما می افتد ، حفظ انگیزه و اشتیاق نفراتی است که در شرکت باقی می مانند و عملاً با دنیایی از سؤال و استرس با این تصمیم رو به رو خواهند شد.بر اساس تحقیقاتی و بررسی های انجام شده ، نزدیک به سه چهارم (74%) از کارمندانی که پس از تعدیل در سازمان ها ، در کار خود باقی می مانند دچار کاهش شدید بهره وری می شوند. نزدیک به 70 درصد از این افراد اعتقاد پیدا می کنند که پس از تعدیل وضعیت کیفیت محصولات و خدمات شرکت به شدت دچار افت شده است. وقتی در این تحقیق از کسانی که مورد پرسش قرار گرفته اند سؤالاتی در مورد اینکه چرا اینگونه احساس می کنند انجام شده است ، بسیاری از انها در مورد احساس گناه و اضطراب و عصبانیت ناشی از تصمیم به تعدیل شرکت ، صحبت کرده اند.در مقابل وقتی که فرآیند تعدیل به گونه ای انجام شده است که اعضای شرکت احساس داشته اند که می توانند بلاواسطه و مستقیم با مدیرانشان صحبت کنند ، کاهش بهره وری به میزان 70 درصد کمتر گزارش شده است و 65 درصد کمتر احتمال کاهش کیفیت ارائه خدمات در سازمان مشاهده شده است.این اعداد به روشنی گواه این مدعاست که رفتار رهبران و مدیران ارشد در سازمان ها می تواند تأثیر بسزا و بزرگی روی احساسات و انگیزه های افراد بازمانده در سازمان داشته باشد.فراموش نکنیم بسیاری از اوقات همکاران ما به دوستان صمیمی و نزدیک ما تبدیل می شوند و جدا شدن هر یک از اعضای تیم می تواند مجموعه ای از احساسات بهم ریخته مثل غم و اندوه شدید را به همراه احساس گناه و عصبانیت شدید و عدم اطمینان به محیط کار در وجود ما باقی بگذارد. در کنار این موارد ، احساساتی مثل انکار واقعیت و توانمندی های شرکت هم برای اعضای باقیمانده در شرکت به وجود خواهد آمد.وقتی شما در سازمان خود اقدام به تعدیل می کنید ، نفراتی که پس از تعدیل در سازمان می مانند بر اساس تحقیقات با احساسات سردرگم و متناقضی رو به رو خواهند بود که در شکل زیر به آنها اشاره شده است.پس از اگر تصمیم به تعدیل گرفتید باید برنامه حمایتی مشخص و مدونی برای بحث و تبادل نظر با کارکنانی که در شرکت می مانند برنامه ریزی کنید و با آنها صحبت کنید.به همین منظور ، مجموعه ای از برنامه ها برای مدیریت این موضوع می توان برنامه ریزی کرد.به کارمندان خود فرصت دهید که افکار خود را با شما و کلیه اعضای تیم در یک جلسه همگانی به اشتراک بگذارند.در صورت امکان (با توجه به شرایطی مشابه فراگیری کووید 19) شرایطی برای برگزاری یک جلسه در فضایی به غیر از شرکت با امکان صرف یک ناهار دستجمعی یا یک قهوه خوردن گروهی و گپ و گفت خودمانی فراهم کنید.می توانید با اختصاص جلسات تک به تک با مدت زمان محدود 15 دقیقه ای برای هر یک از پرسنل که خواهان صحبت مستقیم با شما هستند ، فضایی امن برای تبادل نظر با آنها فراهم کنید تا احساساتشان با شما در میان بگذارند.با وجود اینکه شما از یک تنش شدید پس از اخراج کارمندان خود خارج شده اید و تخصیص این زمان ها برای مواجهه مستقیم با پرسنل شاید برای شما بسیار سخت و ناراحت کننده باشد ولی انجام این امور ساده ، می تواند باعث برگشتن اعتماد و حفظ کارایی پرسنلی شود که از فرآیند تعدیل گذشته اند و شما انتظار دارید ، بار سنگین کسب و کار با همکاری آنها به سرمنزل مقصود برسد.فراموش نکنید همه این اتفاقات باید به نحوی مدیریت شوند که فرهنگ سازمانی شما هم حفظ شود و هم به سمت تعالی و پیشرفت رهنمون شود . برای این موضوعات هر چقدر می توانید باید زمان بگذارید و کارهای سخت را خودتان به عنوان مدیر کسب و کار به دوش بکشید . https://blog.teamcanvas.ir/performance-management-t5e264jqigsk اگر شما هم این روزها مجبور به تصمیم به تعدیل منابع انسانی خود گرفته اید ، خواندن این مطلب را به شما پیشنهاد می کنم. تعدیل نیرو ، چالش روز مدیران و پرسنل شرکت ها