بازنگری در برگزاری جلسات Stand up یا Daily

تیم TTT Studiosساعت 9 الی 9:15 دقیقه، هر روز.یا هر 15 دقیقه دیگری که بی هدف و بر اساس عادت در تیم های چابک به هدر می رود.عادتی که برای رسیدن به چابکی در بین تیم های نرم افزاری به کرات و بدون منفعت استفاده می شود.شما هم حتما تجربه شرکت در این نوع جلسات را داشته اید.خیلی از افراد برای شرکت در جلسات Daily دچار استرس و فشار عصبی می شوند و آن هم فقط به یک دلیل است:جلسات Daily تبدیل به جلسات گزارش کار شده اند.جلسات Daily از دسته فعالیت هایی هستند که به راحتی از مسیر اصلی خارج شده و تبدیل به یکی از موانع چابکی تیم ها می شوند که مشکلات و آسیب هایی زیادی نیز به تیم خواهند زد.از جمله این آسیب ها می توان به:تلف شدن زمانفشار عصبی به اعضای تیمکم شدن تاثیر همکاری بین اعضا تیم در بلند مدتاشاره کرد.آسیب شناسیحال باید دید که چرا این رویداد به ظاهر ساده، مشکلاتی به این مهمی را در تیم ایجاد می کند ؟ دلیل اصلی(از نظر بنده) عدم درک درست علت برگزاری این رویداد در گام نخست و همچنین عدم هدف گذاری برای Sprint ها در گام دوم است.یکی از مهمترین دلایل برگزاری جلسات Daily اطمینان تیم از رسیدن به هدف تایین شده برای اسپرینت می باشد که معمولا با اعلام کار های انجام شده در روز گذشته جایگزین می شود و بدین صورت، وظیفه رسیدن به هدف نهایی به اشتباه به افرادی مانند اسکرام مستر و یا مدیر فنی تیم واگذار می شود.تیم های چابک نیازی به سازمندهی و مدیریت متمرکز ندارند، همانطور که می دانید در اسکرام، مدیریت به معنای عام وجود نداشته و به اعضا واگذار شده است، بدین معنی که تمام اعضا بخشی از وظیفه مدیریت را بر عهده می گیرند.حال اگر افراد به جای کنترل کار ها و فعالیت ها از آن طرفه بروند، این اصل مهم هویت خود را از دست خواهد داد.راهکار عملیحال برای بهبود این وضعیت چه باید کرد ؟ راه حل پیشنهادی من برای گذار از این مشکلات به دو راه کار ساده و در عین حال کارا تقسیم می شود.اول - تعیین هدفبرای هر Sprint هدف تایین کنید، اهدافی قابل دستیابی.هدف هر اسپرینت را قبل از هر جلسه تکرار کنید و در طول جلسه اطلاعاتی را در اختیار اعضا قرار دهید که به تیم در رسیدن به این هدف کمک می کند.دوم - راهبری مداوم مربی چابکی و یا Scrum Masterدر طول جلسات Daily و همچنین در طول Sprint، مربی چابکی تیم و یا Scrum Master به صورت مداوم هدف برگزاری جلسات و فعالیت ها را یاد آوری کند و از اعضای تیم بخواهد که به این موضوع فکر کنند که آیا فعالیت ها و تصمیمات آنها در راستای رسیدن به هدف Sprint هست و یا خیر.بروز رسانی (1400/2/28) :بر اساس راهنمایی یکی از مربی های چابکی خودم- نوید نیک پی عزیز- یک بخش به این نوشتار اضافه می کنم :یکی از اهداف Daily بروز کردن راه رسیدن به هدف Sprint می باشد.توضیح : برنامه ریزی بلند مدت برای تیم های چابک معنی ندارد، تیم های چابک بر اساس روند پیشرفت خود به صورت مستمر، اهداف و فعالیت های خود را برای بهتر شدن هدف اصلی و رسیدن به محصول نهایی که برای کاربر ارزش ایجاد کند، تغییر می دهند.چه جایی بهتر از جلسات Daily برای بررسی وضعیت راه رسیدن به هدف اسپرینت و بروز رسانی کار های لازم!ممنون نوید جان ❤بروز رسانی(1400/3/6) :نوشته بالا با کمک مربی دیگرم، سهیل صمدزاده عزیز بهبود پیدا کرد.در دیلی ما هدف اسپرینت را تغییر نمی دهیم، راه رسیدن به هدف را مورد بررسی و در صورت نیاز باز بینی قرار می دهیم.ممنون سهیل جان ❤سخن آخردر طول تمام جلسات و برنامه های چابکی، به صورت مداوم فعالیت های خود را بررسی کنید که انجام آنها چه تاثیر خوب یا بدی در روند اجرای کار ها دارند.مفاهیم پایه را مطالعه کنید و به صورت مداوم رفتار خود در تیم را پالایش کنید که آیا برای اهداف تیم، اطلاعات و فعالیت های مفیدی ارائه می کنید و یا خیر.