چقدر برای هوش تجاری هزینه کنیم؟

هزینه های پنهان BIآیا می خواهید بدانید که هزینه واقعی یک راه حل BI چیست؟ در این مورد، شما باید نه تنها هزینه های مجوز نرم افزار، بلکه هزینه های تعمیر و نگهداری، هزینه های سخت افزاری و خدمات را نیز در نظر بگیرید. در حالت ایده آل، فروشنده BI که شما انتخاب می کنید می‌تواند محصول نهایی اش را در اختیار شما بگذارد؛ محصولی که بکارگیری آن ساده بوده و خدمات آن برای افراد غیرفنی همانند افراد فنی قابل استفاده باشد. بدین ترتیب هر گونه هزینه اضافی فراتر از هزینه های مجوز نرم افزار پس از آن به حداقل می رسد. بیایید این رویکرد را با رویکرد یک فروشنده BI که سعی می کند مجوزهای ارزان را بفروشد، اما با خدمات پرداخت چندگانه برای نصب، پیکربندی، کمیسیون، آزمایش و غیره در نهایت راه حل خود راه اندازی می شود، مقایسه کنیم. بدیهی است که مورد دوم ممکن است هزینه های زیادی را به شما تحمیل کند.بودجه برای هوش تجاریدرست است که هزینه های مخفی عدم استفاده از BI به سرعت در حال افزایش است، زیرا موجب از دست رفتن بینش ها، تاخیر در تصمیم گیری ها، تلاش های اضافی و سود از دست رفته می شود. اما هیچ دلیلی وجود ندارد که به علت قیمت تمام شده BI، از چاله به درون چاه بیفتید. به راه حل های BI بپردازید که دارید آن ها را به لیست خریدتان اضافه می کنید سپس بپرسید:آیا شما به هر زیرساخت فنی اضافی نیاز دارید و اگر چنین است، چقدر؟آیا شما نیاز به پرداخت مشاوره دارید تا به شما کمک کند تا نرم افزار BI را به نیازهای خود برسانید؟آیا شما نیاز به استخدام کارمندان جدید برای اجرای و نگهداری نرم افزار و کمک به کاربران غیر فنی؟هزینه پشتیبانی نرم افزاری و هزینه های تعمیر و نگهداری توسط فروشنده چه مقدار است؟آیا کاربران نهایی شما نیاز به آموزش دارند تا بتوانند از این برنامه استفاده کنند و اگر چنین است، چقدر؟آیا لازم است که کارکنان موجود را از فعالیت های فعلی درآمد خود حذف کنید تا نرم افزار BI فعال شود؟هنگام ارزیابی هزینه یک راه حل BI به یاد داشته باشید که هزینه هر فرد برای تحلیل کسب و کار را نیز ارزیابی کنید. این هزینه بستگی دارد به این که چقدر سریع می توانید از راه حل BI برای تغییر در تحلیل جدید استفاده کنید و بینش ها و گزارش های جدیدی را ایجاد کنید. به عنوان مثال، یک راه حل BI که به شما امکان می دهد ظرف مدت یک ماه تغییری را که می خواهید در BI بدهید به ثمر بنشیند نسبت به نرم افزاری که آن کار را یک روزه انجام می دهد گرانتر است؛ زیرا اولی سبب از دست رفتن فرصت ها و نا امیدی کاربران می شود.هزینه BI ابریهنگامی که راه حل BI مناسب به شکل یک راه حل ابری نیز در دسترس باشد، می تواند مزایای زیر را در بر داشته باشد:نیازی به سرمایه گذاری در سرورهای IT شما و یا روی امکانات مرکز داده اضافی نیستاین برنامه بلافاصله برای استفاده در دسترس است؛ بدون نیاز به زمان بندی برای سفارش، نصب و یا استقرارنیازی به اختصاص دادن یا استخدام کارمندانتان نیست؛ کارکنان فروشنده BI دارند این کار را برای شما انجام می دهندهزینه اشتراک در این حالت هزینه های پشتیبانی، نگهداری و ارتقاء را نیز شامل می شوندشما برای میزان خدماتی که از ابر نیاز دارید پول پرداخت می کنید؛ نه برای ظرفیت استفاده نشده در سایتتانهزینه BI 3.0فکرش را بکنید؛ علاوه بر اینکه تحلیل های شما روی داده های در دستتان انجام می شود، بتوانید تحلیل های دیگری هم داشته باشید. تحلیل هایی روی داده هایی که در خارج از شرکت شما تولید شده و یا ترکیبی از همه این موارد. پس از BI اولیه و BI ابری، نسل جدیدی از BI ظهور پیدا کرد که از کنار هم قرار دادن BI ابری در کنار ابزارهای تحلیل داده های اجتماعی و تحت وب ایجاد می شود. هزینه تحلیل داده های اجتماعی به دلیل تعدد و نوع تحلیل متفاوت، خود ممکن است برای شرکت شما دردسر شوند. پس در این میان، ابزاری که بتواند میان داده های داخلی شرکت شما (آنچه درباره BI اولیه و BI ابری آمد) و داده های خارجی شرکت شما (روی وب و شبکه های اجتماعی) یکپارچگی ایجاد کند ابزاری مفید خواهد بود. در میان ابزارهای شناخته شده در وب، جادوبی این کار را برای شما می تواند انجام بدهد.جمع بندی: قیمت BI و بودجه بندی BI شمابه طور خلاصه در مورد هزینه ها موارد زیر عنوان شد:۴ هزینه مستقیم BI۴ هزینه پنهان BIرویکرد ابریدسترسی به داده های خارجی سازمانجدول زمانی اجرای استاندارد BIرویکرد نهایی سازی پروژهبدیهی است با این همه تعدد منبع داده و تنوع هزینه ها، راهکار واحدی که بتواند با کمترین هزینه همه این کارها را انجام دهد راهکار بهینه خواهد بود. ما جادوبی را راهکار بهینه در حوزه BI می دانیماین مقاله از مقاله ای با همین نام که در اینجا منتشر شده، اقتباس شده است. https://virgool.io/@amkm65/fourprinciples-pzmccf4zghl9 https://virgool.io/@amkm65/five-reasons-vzj7egedip9w