۶ نقش اصلی منابع انسانی در سازمان

هر سازمانی، بزرگ یا کوچک، از سرمایه‌های متنوعی برای راه‌اندازی کسب‌وکار استفاده می‌کند. این سرمایه شامل پول نقد، اشیاء قیمتی یا کالاهایی است که برای ایجاد درآمد برای یک تجارت استفاده می‌شود. به‌عنوان مثال، یک فروشگاه خرده‌فروشی ممکن است از ثبت و اعلام موجودی دستی استفاده می‌کند، در حالی که یک شرکت مشاوره ممکن است نرم‌افزار یا ساختمان‌های اختصاصی مربوط به خود را داشته باشد. صرف نظر از صنعت، همه شرکت‌ها یک چیز مشترک دارند، آنها باید افرادی داشته باشند تا برای آن صنعت ایجاد سرمایه کنند و یا سرمایه شرکت را بهبود ببخشند.۶ نقش اصلی منابع انسانی در سازماندر واقع ایجاد درآمد از طریق استفاده از مهارت‌ها و توانایی‌های افراد به نوعی تعریفی از بکارگیری نیروی انسانی محسوب می‌شود.منابع انسانی نقشی کلیدی در کمک به شرکت‌ها برای سازگار کردن خود با محیط کسب‌وکار در حال تغییر و تقاضای بیشتر برای کارکنان با کیفیت در قرن بیست و یکم ایفا می‌کند.اما مدیریت منابع انسانی چگونه است؟مدیریت منابع انسانی (Human Resource Management) فرآیند به کارگیری افراد، آموزش آن‌ها، جبران خسارات آن‌ها، تدوین سیاست‌های مربوط به آنها و توسعه استراتژی‌هایی برای حفظ آن‌ها است.هر مدیری نقشی در مدیریت منابع انسانی دارد. اگر یک مجموعه به هر دلیل مدیر منابع انسانی نداشته باشد این بدین معنی نیست که از برخی از وظایف یک مدیر منابع انسانی غافل شوند. برای مثال، بیشتر مدیران با پاداش دادن، ایجاد انگیزه و حفظ کارکنان سروکار دارند که این جنبه‌ها نه تنها بخشی از وظایف مدیریت منابع انسانی است بلکه بخشی از وظایف مدیریت نیز هست.به خاطر داشته باشید که بسیاری از عملکردهای مدیر منابع انسانی وظایفی هستند که مدیران بخش‌های دیگر نیز انجام می‌دهند. اما اکثر کارشناسان در مورد شش نقش اصلی که HRM در سازمان ها ایفا می‌کند اتفاق نظر دارند. در ادامه به توضیح این موارد خواهیم پرداخت.استخدام کارمندانشما به افرادی برای انجام وظایف و انجام کار در سازمان نیاز دارید. حتی با به وجود آمدن پیچیده‌ترین ماشین‌ها، انسان هنوز مورد نیاز است. به همین دلیل، یکی از وظایف اصلی مدیر منابع انسانی،استخدام نیروی انسانی است.مشاهده نمونه فرم‌های استخدام توسعه سیاست های محل کارهر سازمانی سیاست‌هایی برای تضمین عدالت و تداوم درون سازمان دارد. یکی از وظایف مدیر منابع انسانی توسعه برنامه‌ها پیرامون این سیاست هاست. در توسعه این برنامه‌ها، مدیر منابع انسانی، مدیریت و مدیران اجرایی در فرآیند مشارکت دارند.مسئول پاداش و جزا در مجموعهمتخصصان مدیریت منابع انسانی باید تعیین کنند که پاداش منصفانه است، با استانداردهای صنعت مطابقت دارد و به اندازه کافی بالا است که افراد را برای کار برای سازمان ترغیب کند. متخصصان مدیر منابع انسانی باید مطمئن شود که دستمزد با حقوقی که سایر افرادی که مشاغل مشابه انجام می‌دهند قابل مقایسه است. این شامل راه‌اندازی سیستم‌های پرداخت است که تعداد سال‌های حضور در سازمان، سال ها تجربه، تحصیلات و جنبه‌های مشابه را در نظر می‌گیرد.نگهداری کارکناننگهداری کارکنان شامل حفظ و ایجاد انگیزه در کارکنان برای ماندن در سازمان است. پاداش دادن یک عامل اصلی در حفظ کارکنان است، اما عوامل دیگری نیز وجود دارد.طبق تحقیقات انجام شده تقریبا 90% از کارمندان به دلایل زیر یک مجموعه را ترک می‌کنند:1-مشکلات و سختی های مربوط به کاری که آنها انجام می دهند.2-چالش هایی که ممکن است با مدیریت پیش رو داشته باشند.3- تناسب ضعیف با فرهنگ سازمانی4-محیط نامناسب محل کارآموزش و توسعهیکی از وظایف بهینه و کاربردی یک مدیر منابع انسانی آموزش و توسعه توانمندی‌های کارمندان است. زمانی که برای استخدام کارمندان جدید وقت صرف شد، می‌خواهیم مطمئن شویم که آنها نه تنها برای انجام کار آموزش دیده‌اند، بلکه به رشد و توسعه مهارت‌های جدید در شغل خود ادامه می‌دهند. این باعث بهره‌وری بالاتر برای سازمان می‌شود. آموزش همچنین یک جزء کلیدی در انگیزش کارکنان است. کارمندانی که احساس ‌کنند در حال توسعه مهارت‌های خود هستند، در شغل خود شادتر خواهند بود که همین دلایل منجر به افزایش ماندگاری کارکنان در مجموعه می‌شود.برخورد با قوانین مؤثر بر استخدامافراد منابع انسانی باید از تمام قوانینی که بر محل کار تأثیر می گذارد آگاه باشند. یک متخصص HRM ممکن است با برخی از این قوانین کار کند که شامل:· قوانینی که منجر به تبعیض بین کارمندان می شوند.· الزامات مربوط به مراقبت های سلامتی و بهداشتی· الزامات جبران خسارت مانند حداقل دستمزد· قوانین ایمنی کارمندان و کارگران· قوانین مربوط به اداره کاردر نهایت با توجه به اهمیت ویژه منابع انسانی در یک شرکت موفق و همچنین پیشرفت علم مدیریت، دپارتمان منابع انسانی در هر شرکت از مهم‌ترین و موثرترین بخش‌های آن شرکت محسوب می‌شود. فرآیند‌های بسیاری مانند پرسشنامه‌های استخدام، بررسی عملکرد کارمندان، نظرسنجی و رضایت‌سنجی آنان در مورد خدمات داخلی شرکت از وظایف این بخش محسوب می‌شود که همگی در نیاز به جمع‌آوری و تحلیل داده‌ها مشترک‌اند. سامانه epoll یکی از بهترین پلتفرم‌هایی است که می‌تواند تیم منابع انسانی شما را برای جمع‌آوری داده‌های مورد نیازشان کمک کند.