به سطر و ستون در نرم افزار Project چه می گویند ؟

برای آشنایی با این مفاهیم (سطر و ستون ) ابتدا باید عکسی از محیط کاری نرم افزار Project را در این جا برای شما بار گذاری کنم و سپس به معرّفی ، بخش های این محیط کاری بپردازم .محیط کاری نرم افزار Project در عکس پایین به معرفی بخش های مختلف (که در این آموزش به آن نیاز داریم . ) ، این فضای کاری می پردازیم . در عکس بالا ستون های موجود در محیط کاری نرم افزار Project ، را با فلش های آبی رنگ نشان داده ام . جدید : در نرم افزار Project ، ما به جای کلمه ی ستون از کلمه ی Field استفاده می کنیم . در عکس بالا ، سطر های موجود در محیط کاری نرم افزار Project ، را با فلش صورتی رنگ نشان داده ام . جدید : در نرم افزار Project ، ما به جای کلمه ی سطر از ، کلمه ی Record ، استفاده می کنیم . سوال مهم ذهن شما : آیا فیلد های (Field ) موجود در محیط کاری نرم افزار Project ، همین هایی هستند که در عکس بالا می بینیم ؟ پاسخ :خیر ، چنان چه در عکس بالا مشاهده می کنید ، دور نوار لغزنده ای در پایین خط کشیده ام ، که با حرکت داده آن می توانید فیلد های دیگر را نیز مشاهده کنید . توجّه توجّه : تعداد این فیلد ها محدود می باشد و شما بسته به محیط کاری خود ، می توانید به تعداد این فیلد ها بپردازید ، یا اگر مایل به استفاده از فیلد های پیش فرض در محیط کاری نرم افزار Project ، نیستید ، می توانید این فیلد ها را مخفی کنید . تنظیمات مربوط به فیلد ها ( Fields ) در نرم افزار Project : اضافه کردن یک فیلد در نرم افزار Project : فرض کنید می خواهیم بین دو فیلد Task Mode و Task Name ، فیلد WBS را اضافه کنیم . به این منظور باید گام های زیر را طی کنیم : گام اوّل : باید کل ستون Task Name ، را انتخاب کنیم ، سپس کلیک راست کنیم و از گزینه هایی که در لیست ظاهر می شود ، گزینه ی Insert Column را انتخاب کنیم . گام دوّم : با این کار مشاهده می کنید که یک فیلد بین دو فیلد Task Mode و Task Name اضافه می شود . ( در عکس پایین فیلد اضافه شده را نشان داده ام . ) گام سوّم : در این فیلد از ما خواسته شده ، تا نام ستون مورد نظر خود را بنویسیم ، WBS را تایپ می کنیم و آن را انتخاب می کنیم . آیا می توان به روش دیگر فیلدی را بین دو فیلد وارد کرد ؟ بله . چگونه ؟ برای پاسخ به این سوال و طی کردن گام های مورد نیاز این روش ، ابتدا نیاز است که سوال زیر را مطرح کنیم ؛بین دو فیلد Task Name و Task Mode ، فیلد Warning ، را وارد کنید .گام های مورد نیاز برای این روش ، به شرح زیر می باشد ؛ گام یک : ابتدا ، کل فیلد Task Name را انتخاب می کنیم .گام دو : سپس ، به سربرگ Format ، مراجعه می کنیم و از آن جا بین گروه های موجود در این سربرگ ، گروه Columns را انتخاب می کنیم و از بین گزینه های موجود در این گروه گزینه ی Insert Column را انتخاب می کنیم .گام سه : مشاهده می شود که بین این دو فیلد یک فیلد جدید ظاهر می شود ، امّا ما اسمی ندارد و از ما می خواهد تا نام فیلد مورد نظر را تایپ کرده و انتخاب کنیم . مخفی کردن یک فیلد در نرم افزار Project ، چگونه انجام می شود ؟ قبل از پاسخ دادن به این سوال باید بگویم که مخفی کردن فیلد نیز همانند وارد کردن فیلد جدید به دو صورت انجام می پذیرد ، این دو صورت به شرح زیر می باشد : صورت اوّل : گام یک : کل فیلد مورد نظر خود را انتخاب کنید . ( به طور مثال من فیلد Start را انتخاب می کنم . ) گام دو : سپس کلیک راست کرده و از بین گزینه های موجود در لیست ، گزینه ی Hide Column را انتخاب می کنیم . با ای کار فیلد مورد نظر مخفی می شود . صورت دوّم : گام یک : کل فیلد مورد نظر را انتخاب می کنیم . ( به طور مثال من در این جا فیلد Finish را انتخاب می کنم . ) گام دو : از بین سربرگ های موجود در نرم افزار Project ، به سراغ سر برگ Format می رویم و از آن جا از بین گروه های موجود ، گروه Columns را انتخاب می کنیم . گام سه : از بین گزینه های موجود در این گروه به سراغ گزینه ی Column Setting می رویم . گام چهار : لیست کشویی Column Setting را انتخاب می کنیم و از بین گزینه های موجود در این لیست ، گزینه ی Hide Column را انتخاب می کنیم . با این کار فیلد مورد نظر مخفی می شود .