نقش دستگاه حضور و غیاب در نظم مجموعه های کاری و افزایش بهره وری

نقش دستگاه حضور و غیاب در نظم مجموعه های کاری و افزایش بهره وریدستگاه های کنترل تردد نقش مهمی در افزایش بهره وری و نظم کاری کارکنان مجموعه شما دارد. یک سیستممدیریت حضور و غیاب به شما کمک می کند تا ساعات کاری کارمندان خود را به طور خودکار ثبت کنید و از زمان های ثبت شده برای محاسبه میزان اضافه کار و کسرکار برای تهیه گزارش عملکرد پرسنل با استفاده از نرم افزار حضور و غیابدر پایان هر سال استفاده کنید. با وجود پیشرفت های زیاد در عرصه دستگاه های حضور و غیاب همچنان در برخی از محیط‌های کاری از روش هاس سنتی مانند ثبت زمان عبور و مرور در اکسل و یا امضا در سررسید و .. استفاده میشود. در این مقاله میخواهیم اهمیت و نقش مهمی که دستگاه های حضور و غیاب در افزایش بهره وری و نظم کاری در سازمان دارد را بررسی کنیم.چگونه یک سیستم مدیریت حضور و غیاب بهره وری کارکنان را افزایش می دهد؟- تسریع محاسبات حقوق و دستمزد:دستگاه حضور و غیاب برای مجموعه هایی که حقوق پرسنل آنها براساس قوانین اداره کار به صورت ساعتی محاسبه میشود یک ابزار ضروری است. بسیار سودمند است. ساعات کاری یکی از پارامتر های مهم در فرمول های محاسباتی مربوط به حقوق و دستمزد میباشد از این جهت ثبت دقیق کارکرد پرسنل به صورت ساعتی باعث میشود حقوق و دستمزد با کمترین احتمال خطا محاسبه شود و دریافت و پرداخت های اضافی که منجر به متضرر شدن کارفرما و سازمان میشود جلوگیری میکند، در نتیجه پرداخت به موقع و کامل حق و حقوق کارمندان یکی از مهمترین دلایل اشتیاق آنها به کار و افزایش بهره وری در کل میباشد. این عمل باعث افزایش سلامت روانی در محیط کار میشود چرا که تا حد زیادی از درگیری ها به دلیل ضایع شدن حق و حقوق نیز جلوگیری میکند. - افزایش نظم و انضباط کاریوجود دستگاه حضور و غیاب در یک سازمان نشان دهنده اهمیت قانونمندی و نظم در آن محیط کاری است لذا زمانی که کارمندان در یک محیط کاری مطمئن باشند که زمان حضور به موقع آنها در محیط کار، به طور دقیق ثبت و کنترل میشود. برای حضور به موقع در جایگاه کاری خود تمام تلاش خود را میکنند تا تابع قوانین باشند و کارهای خود را با زمانبندی تعیین شده مطابقت دهند.- کمک به محیط زیستاستفاده از دستگاه کنترل تردد باعث کاهش استفاده از کاغذ در روش های سنتی برای ثبت تردد پرسنل و همچنین انجام محاسبات حسابداری مربوط به حقوق کارکنان و بایگانی گزارشات مربوط به عملکرد ماهیانه آنها میباشد. با استفاده از دستگاه های حضور و غیاب به راحتی میتوان زمان عبور و مرور کلیه کارکنان را در حافظه دستگاه ذخیره کرده و با خروجی گرفتن از دستگاه و انتقال اطلاعات به یک نرم افزار حضور و غیاب به راحتی ثبت های حسابداری مربوط به حقوق و دستمزد و بایگانی اسناد آن بدون وجود کاغذ اضافی میشود به همین جهت، کمک شایانی به جلوگیری ا قطع درختان و تولید کاغذ و در نتیجه محیط زیست میشود.- افزایش بهداشتدر دوران پاندمی کرونا و افزایش همه گیری دستگاه های حضور و غیاب نقش مهمی در رعایت پروتکل های بهداشتی در محیط های کاری داشتند، در جدیدترین فناوری های مربوط به دستگاه های حضور و غیاب مجهز به الگوریتم های هوش مصنوعی برای شناسایی و تشخیص چهره با ماسک میباشند. همین امر تاثیر بسزایی در افززایش سلامت کارکنان و بهره وری آنها دارد. چرا که در مشاغلی که امکان دورکاری وجود ندارد، کارکنان با خیال راحت میتوانند در محل کار حاضر شده و کار های خود را بدون عقب افتادگی و به موقع تحویل دهند که این مسئله در دوران کرونا یکی از مهمترین عوامل در افزایش بهره وری به شمار می اید همچنین توجه به سلامت کارکنان یکی از مهمترین عوامل افزایش انگیزه کاری در آنها میشود. استفاده از این نوع دستگاه های حضور و غیاب باعث افزایش اعتماد کارکنان به کارفرما نیز میشود. دستگاه حضور و غیاب XF100 یکی از محبوب ترین دستگاه‌های حضور و غیاب نانوتایم با قابلیت تشخیص چهره با ماسک است.- کنترل از راه دوربسیاری از کارمندان در نبود کارفرما در کارهای خود اهمال میکنند حتی با توجه به اینکه ساعات کاری تاثیر مستقیم بر روی کارکرد آنها دارد، دیر در محل کا رحاضر میشوند و یا غیبت دارند همچنین در صورت استفاده از دستگاه های حضور و غیاب کارتی ممکن است کارمندان به جای یکدیگر تردد ثبت نمایند این نشان میدهد که گاهی کارمندان به دلیل ترس از کارفرما کارهای خود ر انجام میدهند، به همین جهت نظم و کارایی در این روزها به طور قابل توجهی کاهش می یابد با استفاده از نسخه های تحت وب نرم افزار های حضور و غیاب که روی دستگاه های حضور و غیاب نصب میشود کارفرمایان میتوانند به راحتی در هر نقطه از دنیا کارکنان خود را رصد کنند. اگر نرم افزارهای حضور غیابی که رو دستگاه های حضور و غیاب نصب میشوند دارای نسخه اپلیکیشن و وب باشند کارفرما میتواند به راحتی میتوانند در هر نقطه از دنیا به گزارش تردد های کارمندان دسترسی داشته باشند. نرم افزار حضور و غیاب تحت وب نانوتایم و اپلیکیشن اندروید نانوتایم دو راهکار جامع برای مدیریت تردد پرسنل در روزهای دورکاری است. - کنترل دسترسیبا استفاده از برخی از دستگاه های حضور و غیاب میتوانیم تردد برخی از پرسنل را به مکان های امنیتی در محل کار محدود کنیم این کار تنها در دستگاه های حضور و غیابی که مجهز به کنترل دسترسی هستند کاربرد دارد. این امر در مسائل امنیتی کاربرد بسیار دارد اما از این جهت باعث افزایش کارایی سازمان میشود که میتوان از ورود افزار خرابکار و دسترسی آنها به داده های حیاتی جلوگیری کرده و در نتیجه احتما ایجاد خرابکاری در سازمان و صرف وقت و هزینه برای جبران تا حد زیادی کاهش می یابد.- محاسبه دقیق زمان استراحت کارکنانبا وجود دستگاه های حضور و غیاب و تعریف بازه زمانی استراحت کارکنان در دستگاه های حضور و غیاب مجهز به نرم افزار حضور و غیاب میتوانیم به طور دقیق زمان استراحت کارمندان را محاسبه و آن را از ساعات کاری آنها تفکیک در اینصورت کارمندان تنها در بازه زمانی معینی حق استراحت خواهند داشت و به موقع در محل کار خود حاضر میشوند و نظم افزایش می یابد.- کمک به اجرای طرح های تشویقی برای کارمنداندر برخی از سازمان زمان های تردد پرسنل معیاری برای شناسایی کارمندان منظم ور تشویق آنها میباشد همین امر باعث افزایش رقابت بین کارمندان و افزایش انگیزه کاری بیشتر در کارمند مورد تشویق میگردد. در این مقاله به طور جامع کلیه عواملی که در دستگاه های حضور و غیاب باعث افزایش نظم و کارایی میشود را بررسی کردیم. به طور کلی دستگاه های حضور وغیاب برای مدیریت مدرن منابع انسانی از نیاز های ضروری هر سازمان میباشد. بر گرفته شده از سایت نانوتایم ارائه دهنده انواع دستگاه حضور و غیاب با نرم افزار کنترل تردد اختصاصی