10 قانون آسان برای کاهش ریسک در پروژه ها

مدیریت ریسک در پروژه ها ارزش تلاش را دارد و شما را در کنترل پروژه خود نگه می دارد. مدیریت ریسک فرآیندی است برای شناسایی، تجزیه و تحلیل و پاسخگویی به عوامل خطر در طول عمر یک پروژه به منظور ایجاد مبنایی منطقی برای تصمیم گیری در مورد تمامی ریسک ها. مدیریت ریسک مناسب مستلزم کنترل رویدادهای احتمالی آینده است و به جای واکنشی، پیشگیرانه است. بنابراین در فرآیند برنامه ریزی پروژه تعبیه شده است. نه تنها احتمال وقوع یک رویداد، بلکه از میزان تأثیر آن نیز کاهش می‌یابد.هدف فرآیند مدیریت ریسک کاهش مدیریت در اثر بحران است. در حالی که ممکن است همیشه مواردی در پروژه شما اتفاق بیفتد که ممکن است پیش‌بینی نکرده باشید که بتوانید بیشتر آنها را مدیریت کنید، از طریق مدیریت صحیح ریسک به جای واکنش واقعی. اساساً، فرآیند مدیریت ریسک یک فرآیند حل مسئله با کیفیت است. از ابزارهای کیفیت و ارزیابی برای تعیین و اولویت بندی ریسک ها برای ارزیابی استفاده می کند.اهمیت مدیریت ریسک پروژهپروژه ها اغلب در جهت درست شروع می شوند اما سپس از مسیر خارج می شوند. به عنوان مثال، مدیران پروژه زمانی را با تیم های خود صرف می کنند تا یک محدوده روشن و برنامه دقیق ایجاد کنند. سپس اتفاقی می افتد؛ چیزی غیرمنتظره - یک فاجعه بزرگ رخ می دهد. مدیر پروژه و تیم به سرعت وارد حالت واکنشی خود می شوند - آنها این ریسک را بر اساس تجربیات و بهترین قضاوت خود مدیریت می کنند، اما فرصتی برای آزمایش آن ندارند و امیدوارند که خوب باشد، اما نمی دانند. مطمئن. این مدیریت ریسک نیست - مدیریت از طریق بحران است.روش های کاهش اثرات ریسکدر اینجا ده قانون (10) وجود دارد که به شما در مدیریت و کاهش اثرات ریسک پروژه کمک می کند که عبارتند از:1. خطرات را در مراحل اولیه پروژه خود شناسایی کنید.2. فهرست منابع خطر احتمالی و همچنین تجربیات و دانش تیم پروژه را مرور کنید.3. تمام خطرات احتمالی را بررسی کنید.4. در صورت تکمیل نشدن پروژه، تمام فرصت های از دست رفته را در نظر بگیرید.5. مشخص کنید که چه کسی مسئول چه خطری است.6. در مورد خطرات ارتباط برقرار کنید7. به ارتباطات ریسک توجه کنید و در جلسات تیم درخواست کنید تا مطمئن شوید که تیم شما درک می کند که مدیریت ریسک برای پروژه مهم است.8. تلاش های ارتباطی خود را با حامی یا مدیر پروژه بر روی ریسک های بزرگ متمرکز کنید و مطمئن شوید که رئیس یا مشتری را غافلگیر نمی کنید.9. اطمینان حاصل کنید که اسپانسر در مورد ریسک های اصلی تصمیم گیری می کند، زیرا برخی از آنها معمولاً بیش از وظایف مدیر پروژه هستند.10. هنگام ارزیابی ریسک ها، فرصت ها و همچنین تهدیدها را در نظر بگیرید.در حالی که ریسک ها اغلب مفهوم منفی مضر بودن برای پروژه ها دارند، "فرصت ها" یا خطرات مثبتی نیز وجود دارد که ممکن است برای پروژه و سازمان شما بسیار مفید باشد. اطمینان حاصل کنید که برای مقابله با فرصت های پروژه خود زمان اختصاص داده اید. این احتمال وجود دارد که تیم شما چند فرصت را با بازدهی بالا شناسایی کند که ممکن است نیازی به سرمایه گذاری بزرگ در زمان یا منابع نداشته باشد. اینها پروژه شما را سریعتر، بهتر و سودآورتر می کند.خطرات را اولویت بندی کنیدبرخی از ریسک ها تأثیر و احتمال بیشتری نسبت به سایرین دارند. بنابراین، زمان خود را صرف ریسک هایی کنید که بیشترین ضرر و زیان را به همراه دارد. برای انجام این کار، یک ابزار ارزیابی برای دسته بندی و اولویت بندی ریسک ها ایجاد یا استفاده کنید.تعداد ریسک هایی که شناسایی می کنید معمولاً از ظرفیت زمانی تیم پروژه برای تجزیه و تحلیل و توسعه موارد احتمالی بیشتر است. بنابراین، فرآیند اولویت‌بندی به تیم پروژه کمک می‌کند تا ریسک‌هایی را که هم تأثیر زیاد و هم احتمال وقوع بالایی دارند، مدیریت کند.به طور کامل دلیل و تأثیر خطرات را درک کنید.حل مسئله سنتی اغلب از شناسایی مشکل به حل مشکل حرکت می کند. با این حال، قبل از تلاش برای تعیین بهترین روش برای مدیریت ریسک، تیم پروژه باید علل ریشه‌ای ریسک‌های شناسایی‌شده را شناسایی کند.ریسک در سطوح مختلف رخ می دهد. اگر می‌خواهید خطری را در سطح فردی درک کنید، به تأثیر آن و دلایلی که می‌تواند باعث وقوع آن شود فکر کنید. تیم پروژه می خواهد سوالاتی از جمله:چه چیزی باعث هر خطر می شود؟هر ریسک چه تاثیری بر پروژه خواهد داشت؟ (یعنی هزینه ها؟ زمان انجام؟ کیفیت محصول؟ کل پروژه؟)اطلاعاتی که در تجزیه و تحلیل ریسک جمع آوری می کنید، بینش ارزشمندی در پروژه شما و ورودی لازم برای یافتن پاسخ های موثر برای بهینه سازی ریسک ها ارائه می دهد.پاسخ به خطرات را توسعه دهید.تکمیل یک طرح پاسخ به ریسک به پروژه شما ارزش می‌افزاید زیرا از وقوع یک تهدید جلوگیری می‌کنید یا اثرات منفی آن را به حداقل می‌رسانید. برای تکمیل ارزیابی هر ریسک، باید موارد زیر را شناسایی کنید:· برای کاهش احتمال هر خطر چه کاری می توان انجام داد؟· برای مدیریت هر ریسک، باید چه کاری انجام داد؟· برای اطمینان از از دست نرفتن فرصت ها چه باید کرد؟· وظایف اقدامات پیشگیرانه را برای هر خطر توسعه دهید.· زمان آن فرا رسیده است که به این فکر کنید که چگونه از وقوع یک خطر جلوگیری کنید.