۶۰ +‌ ۳ اقدام برای برنامه‌ریزی بهتر سال جدید

کم‌کم به آخر خط پرونده برنامه ریزی راهرو رسیدیم. در مطالب پیش از این، بیشتر از شش ساعت فایل صوتی در اختیار شما قرار دادیم و چیزی حدود ۱۲۰ صفحه محتوای تخصصی برای‌تان تولید کردیم. در ۲۰ موضوع مستقل از هم، به ‌جنبه‌های مختلف برنامه‌ریزی پرداختیم و سعی کردیم که از زوایای مختلف به ماجرا نگاه کنیم. بسته‌ی محتوایی راهرو برای برنامه‌ریزی سال جدید، تلاش کرده است تا نگاهی باز و چندوجهی به موضوع برنامه‌ریزی و هدف‌گذاری ایجاد کند.این مقاله بنا نیست شما را از خواندن آنچه پیش از این منتشر شده است بی‌نیاز کند، چه بسا که می‌خواهد دلیل و الزام به خواندن‌شان را برای‌تان دوچندان سازد. در بخش‌های ابتدای پرونده و در چند مطلب آغازین، نگاهی بنیادی و ساختاری به مساله‌ی برنامه‌ریزی انداختیم و سعی کردیم شما را با پیش‌نیازهایی که به آن‌ها نیاز خواهید داشت آشنا کنیم.پس از آن، برنامه‌ریزی را از وجوه مختلف بررسی کردیم و از منظرهای مختلف (مالی، حرفه‌ای، فردی و…) بررسی کردیم و در هرکدام تلاش کردیم که روندی مشخص و قابل اجرا را پیشنهاد کنیم. در ادامه نیز، از شیوه‌ی تجمیع اهداف مختلف و یکپارچه‌سازی برنامه‌ریزی سخن گفتیم تا بتوانید مقاصد مختلف زندگی در حوزه‌های مختلف را کنار هم حاصل کنید.در این بین، با دو متخصص کار بلد گفتگو کردیم (وفا علی کریمیان و بهامین توفیقی) که محتوایی دست اول و کاملا متناسب با شرایط امروز پدید آوریم. حاصلش، یک گفتگوی طولانی در حوزه‌ی کارآفرینی و یکی طولانی‌تر در حوزه‌ی مسیر شغلی شد که طی همین روزها حسابی در فضای مجازی سروصدا کرد.در نهایت، شما را با تکنیک‌ها، ابزارها، کتاب‌ها و روش‌هایی آشنا کردیم که می‌تواند نیل به اهداف‌تان را ساده‌تر، سریع‌تر و کم‌خطاتر کند.این سیر محتوایی در سه هفته‌ی گذشته و به طور مستمر و منظم، موجب شد که بسیاری در مسیر انتشار محتوا با راهرو همراه شوند. به موازات و در حین انتشار نیز، با برخی از خوانندگان و مخاطبین در ارتباط بودیم و تجربه‌ی مطالعه و استفاده‌ی ایشان از پرونده را مورد ارزیابی قرار دادیم. همه‌ی این‌ها، تلاش پیوسته‌ی ما برای رسیدن به نتیجه‌ای قابل قبول و «به درد بخور» بود. دلمان می‌خواهد که بعد از استفاده از این مطالب، از انتخاب خود خرسند باشید.به وقت عمل!محتوای پیش رو، دلیلی «عملی» برای بازخوانی مطالبِ پیش از این به شما می‌دهد. در این محتوا که دستورالعملی برای استفاده‌‌ی واقعی از این پرونده است، ۶۰ اقدام از مطالب پیشین استخراج کردیم و بناست از شما بخواهیم که دوباره به آنچه که خواندید، سر بزنید تا بتوانید به دقت، به آن‌ها پاسخ دهید.فرمول هم ساده هست: در ادامه، چکیده و جانِ کلامِ مطالبِ پیشین را می‌خوانید و با سه سوال حول هر کدام مواجه می‌شود. مطالب را دوباره بخوانید و یا بشنوید و در فراغ بال کامل، به سوال‌های هرکدام پاسخ دهید.یک. عبور از میان مهشرایط سیاسی و اقتصادی ایران در سالی که گذشت، و به فراخور آن در سالِ پیش رو، چندان شفاف و امیدبخش نیست. در مقابل، نمی‌توان دست از «اقدام» و هدف‌مندی برداشت و «باید» که کاری کرد. درک بهتر از موقعیت و شناخت بیشتر از مسیرِ پیش روی، کمک‌رسانِ ما در مواجهه‌ی بهتر با موقعیت‌های سخت و دشوار پیش روی‌مان است. حال بیایید دوباره به این محتوا سری بزنیم و به سوالات زیر پاسخ دهیم:مهم‌ترین عواملی که می‌تواند سد راه‌مان شوند کدام‌اند؟ راه مواجهه و مقابله‌مان چیست؟در شرایط ناپایدارِ پیش رو، چگونه گوشه‌ی امنی برای خود خلق کنیم؟در شرایط ناپایدار چطور می‌شود شرایط را تغییر داد؟دو. من کی‌اَم؟احتمالا با این مساله مواجه شده‌اید که اهدافی را تعیین و بعد از رسیدن به آن از خود می‌پرسید: این واقعا هدف من بود؟! علت بروز این عارضه فقط یک چیز است: تعریف ناصحیح از خود و خواسته‌هایمان. بیایید دقیق‌تر خودمان را بشناسیم و مطمئن شوییم آنچه که می‌خواهیم، واقعا همان‌چیزهایی‌ست که «خود» ما می‌خواهد؟خودِ واقعی‌تان از چیزی که اکنون هستید، چقدر فاصله دارد؟آن چیزهایی که «می‌خواهید»، چقدر به خود واقعی‌تان نزدیک است؟چه کارهایی برای رسیدن به شناخت بهتر از خود در نظر دارید؟سه. فقط آن‌چیزهایی که مهم‌اندممکن است بخواهیم نوازنده‌ی پیانو شویم یا اینکه بخواهیم به ماه سفر کنیم. کدام هدف است و کدام آرزو؟ کدام برای ما مهم‌تر از دیگری‌ست؟ درک تفاوت آرزو و هدف، همچنین کسب مهارت برای آنکه بتوانیم به هدف غایی آن دست یابیم از جمله مهم‌ترین ارکانی‌ست که در مسیر برنامه‌ریزی به آن نیاز داریم.موقعیت عینی و موقعیت ذهنی خود را جداگانه تعریف کنید.آرزوها و اهداف خود را جداگانه تعریف کنید.اهداف و آرزوهایی که تحت‌تأثیر جامعه قرار دارند را از فهرست اهداف‌تان خط بزنیدچهار. عوامل پیدا و پنهان در مسیر ناکامیعوامل زیادی بر سر راه ما قرار دارند (مثل اقتصادی، سیاسی، تغییرات پیرامونی و…) که ممکن است نگذارند ما به اهداف‌مان برسیم. باید آن‌ها را بشناسیم تا در صورت بروز، بتوانیم به درستی با آن‌ها مواجهه کنیم. به عبارت بهتر، لازم است که «انعطاف پذیر بودن» در مسیر رسیدن به اهداف را بیاموزیم تا در زمان نیاز تغییر لازم را در مسیرمان اعمال کنیم.راهکارهای شخصی خود برای مواجهه با بحران‌ها را بنویسید.اهدافی که تاثیرپذیری بیشتری از موقعیت پیرامونی دارند را مشخص کنیددستورالعملی اختصاصی برای مقابله با بحران‌ها تدوین کنیدپنج. ابعاد برنامه‌ریزیبرنامه‌ریزی می‌تواند جنبه‌های مختلفی را شامل شود و باید بتواند آن‌قدر کامل باشد که مطمئن باشیم چیزی از قلم نیافتاده است. شناسایی بخش‌های مهم زندگی و تعیین اهداف مشخص برای هر کدام، اولین گام در مسیر برنامه‌ریزی شخصی ماست.سه اولویت اصلی زندگی ما چیست؟مهمترین دستاوردهایی که برای سال جدید می‌خواهیم کدام است؟پنج هدف کلیدی که باید در سال جدید به آن دست یابیم کدام‌اند؟شش. طوفان فکری در خدمت برنامه‌ریزیزندگی هریک از ما جنبه‌های مختلفی دارد. برخی از ایده‌ها و رویاها را از زمان‌های دور با خود حمل می‌کنیم و کمتر به آن‌ها مجال خودنمایی و اولویت یافتم می‌دهیم. طوفان فکری شخصی به ما کمک می‌کند که مطمئن شویم، همه‌ی چیزهایی که واقعا برای‌مان مهم‌اند را در نظر گرفته‌ایمنقشه‌ی طوفان فکری خود را رسم کنیدنقشه‌ی دیگری ترسیم کنید و سعی کنید اهدافی کاملا متفاوت، اما مربوط به خودتان را ترسیم کنیددو نقشه را با هم مقایسه کرده و مطمئن شوید که آنچه لازم است را در نظر گرفته‌اید.هفت. مسیر شغلیشغل و زندگی حرفه‌ای، بخش مهمی از زندگی همه‌ی ماست. اینکه در چه مسیری حرکت می‌کنیم و در حال ساختنِ کدام کارراهه‌ی شغلی هستیم، سوالی‌ست که در هر مقطعی از جریان شغلی‌مان باید از خود بپرسیم.مسیر شغلی فعلی‌تان، متناسب با توانایی‌ها و علایق‌تان هست؟فهرستی پنچگانه از اقداماتی که در جهت بهبود مسیر شغلی‌تان می‌توانید انجام دهید، بنویسید.سه مهارت کلیدی که برای ارتقای شغلی در سال جدید به آن‌ها نیاز دارید را در فهرست اهداف‌تان بگنجانیدهشت. قطره‌هایی که دریا می‌شونداهداف بزرگ، آن‌قدر بزرگند که نمی‌توان تکان‌شان داد! باید آن‌ها را به اقداماتی کوچک‌تر و قابل انجام تقسیم کرد تا علاوه بر عملی بودن، حس پیشرفت را در ما ایجاد کنند.اهداف کلان خود را حداقل به ۲۰ اقدام کوچک تقسیم کنید.به صورت تصادفی، دو اقدام خرد را انتخاب کرده و مطمئن شوید که در کوچک‌ترین حالت ممکن قرار داردفهرست جامعی از اقدامات خرد خود تهیه کنید. این فهرست نباید کمتر از ۱۰ صفحه باشد.نه. کارخانه عادت‌سازیایجاد دیسیپلین و نظرم در انجام برخی کارها و خلق بعضی از عادت‌ها می‌تواند از ما انسانی بهتر ساخته و کارآمدی‌مان را دوچندان کند. عادت‌های مثبتی که می‌توانند در مسیر زندگی‌مان موثر باشند را شناسایی و در تلاش برای ایجادشان برآییم.سه عادت مثبتی که فورا به آن‌ها نیاز دارید را شناسایی کرده، برای ایجادشان برنامه‌ریزی کنیدمطمئن شوید که عادات لازم برای اهداف اصلی‌تان را در نظر گرفته‌ایدپنج عامل اصلی بی‌انگیزگی خود را شناسایی و راهکار اختصاصی‌تان را ایجاد کنیدده. یادگیری را در اولویت بگذاریددانستن، کلید موفقیت در هرچیزی‌ست که فکرش را بکنید! بدون یادگیریِ مهارتِ آموختن، کمتر می‌توان به دستاوردهای بزرگ اندیشید. پیش از آنکه انتخاب کنید به آموختن چه مهارت‌های نیازمندید، باید بر فعلِ یادگیری به عنوان یک «مهارت» مسلط شوید.سه روش بهینه‌ی یادگیری، با توجه به شرایط خود را مشخص کنیدمطمئن شوید که حداقل ۲۰ درصد از زمان سال پیش‌روی‌تان را به برنامه‌ریزی اختصاص دادیدحداقل ۵ مهارت یا توانایی جدید را برای یادگیری در برنامه‌ی سال بعد خود لحاظ کنید.یازده. هوشمندی در مقابل پُرکاریکارِ بیشتر، الزاما با دستاوردهای بیشتر مترادف نیست. هوشمندی و عملکرد بهینه می‌تواند ما را از کارِ زیاد دور نگه داشته و عایدی بیشتری را برای‌مان به ارمغان بیاورد. چه بخشی از کارمان اثربخش و چه بخشی غیرضروری‌ست؟به سه ماه گذشته‌ی خود نگاه کنید: بیشترین اتلاف زمان را در چه مواقعی داشتید؟کدام طیف از کارها را می‌توانید با منابع کمتری از زمان انجام دهید؟ با چه روش‌هایی؟فهرستی پنجگانه از ابزار و یا مهارت‌هایی که می‌تواند به عملکرد بهتر و هوشمندترتان کمک کند تهیه کنید.دوازده. هرآنچه درباره‌ی پول باید بدانیدپول، بیشتر از آنچه که به نظر می‌رسد و یا حتی دل‌مان بخواهد بر کیفیت و شکل زندگی‌مان تاثیرگذار است. برنامه‌ریزی بدون در نظر گرفتن مسائل مالی، تقریبا بی‌نتیجه و ناکارآمد است.هدف مالی سال جدید خود را تعیین و با اهداف دیگرتان مطابقت دهید.فهرستی از هزینه‌های لازم متناسب با اهداف‌تان تهیه و منابع تامین‌شان را مشخص کنید.راهکارهای اختصاصی خود برای پس‌انداز حداقل ۱۰ درصد از درآمدتان را مشخص کنید.سیزده. معرفی کتاب‌هایی که به برنامه‌ریزی بهتر کمک می‌کندهیچ‌چیز جای کتاب را نمی‌گیرد و بیشتر از آن نمی‌تواند برای‌تان مفید باشید. مطمئن شوید کتاب خواندن را در جایی از برنامه‌تان قرار داده و برای‌ش برنامه‌ی مشخصی طراحی کرده‌اید.فهرستی از ۱۲ کتاب که باید در طول سال جاری بخوانید تهیه کنید.مطمئن شوید که روزانه حداقل ۱۵ دقیقه از زمان‌تان را به کتاب خواندن اختصاص می‌دهیدبرای آنکه بتوانید خود را تشویق کنید، خود را ملزم به نوشتن خلاصه‌ی کتاب‌هایی که می‌خوانید کنید.چهارده. آرایش جنگیحالا، اهداف و اولویت‌های‌مان را تعیین کردیم و دقیقا می‌دانیم که چه کارهایی باید انجام دهید. قدم بعدی آن است که اهداف‌مان را در زمان‌بندی درست جاگذاری کرده و با همه‌ی قوا به سمت عملی کردن‌شان حرکت‌ کنیم.برنامه‌ی ماه نخست خود را مشخص کنیدمطمئن شوید که خارج از توان و زمان‌تان نباشد. برنامه‌تان را با انجام آزمایشی چند کار کوچک بیازماید.مطمئن شوید که خروجی هرکار برای‌تان مشخص است و تا حد امکان، آن‌ها را از پیچیدگی خارج کنید.پانزده: چگونه راه‌اندازی کسب‌وکارمان را برنامه‌ریزی کنیمبرخی از ما ممکن است در فکر راه انداختن کسب‌وکار خود باشیم. کارآفرینی، آن‌قدرها که به نظر می‌رسد ساده نیست و لازم است به اصول و فنونی مسلط بود.پنج ویژگی که به عنوان «کارآفرین» باید در خود بپرورانید را مشخص کنیدمطمئن شوید که زمان و منابع لازم برای ایجاد کسب‌وکار خود را در نظر گرفته‌ایدمطمئن شوید که مدل کسب‌وکار خود را به درستی طراحی کرده‌ایدشانزده: عادت‌های مثبتعادات مثبت، نشاط و خوشحالی را به جریان زندگی‌مان تزریق می‌کند. به خود این اطمینان را بدهید که چندتایی عادت مثبت و اثرگذار برای خود ایجاد کرده و تا حد امکان، از خلقیات و عادات منفی دوری می‌کنید.سه عادت مثبت که به آن نیاز دارید را تعیین کنیددر برنامه‌ی هفتگی خود، حداقل سه ساعت زمان برای پرورش آن‌ها اختصاص دهیدسه عادت منفی که می‌بایست تا پایان سال از شرشان خلاص شوید را مشخص کنیدهفده: درباره‌ی موفقیتموفقیت ممکن است برای هرکس تعریف و تعبیری متفاوت داشته باشد، مهم آن است که بدانید برای شما چه مفهومی را در بردارد. خود را از شر تصورات اشتباه درباره‌ی موفقیت خلاص کنید و نسخه‌ی خودتان را بشناسیدموقعیتی عینی که در آن احساس خوشحالی، خوشبختی و موفقیت می‌کنید را تعیین کنید.نقطه‌ی ایده‌آل و فرجامی که برای پایان سال‌تان در نظر دارید را با دقت بالا، توصیف کرده و بنویسیدمطمئن شوید که این توصیف، متاثر از عوامل بیرونی و چیزهایی که «فقط» به خود شما مربوط است، نیست.هجده. جعبه ابزاربرخی اقلام و وسایل می‌توانند به مثابه کمک‌حال ما در پیش‌برد ساده‌تر، اثربخش‌تر و حرفه‌ای تر امور نقش ایفا کنند. لازم است که ابزارهای بهینه برای خود را بیابید و از آن‌ها بهره ببریدابزاری برای مدیریت کارها و وظایف خود انتخاب کنیدبرنامه‌ی سه هفته‌ی نخست سال را در آن ثبت کنیدفهرستی از ابزارهای لازم متناسب با اهداف جاری تهیه و برای تامین‌شان اقدام کنیدنوزده. اندازه‌گیری، مراقبت و اصلاحگاهی بدون آنکه متوجه‌اش باشیم، از ریل خارج می‌شویم و عملکردمان تناسبش را با اهداف‌مان از دست می‌دهد. تعیین مدل‌هایی از پیش تعریف شده برای ارزیابی مستمر عملکرد، به ما کمک می‌کند پیش از آنکه خیلی دیر شده باشد، جلوی انحراف از مسیر را بگیریم.یک ساعت از زمان در پایان هر هفته را برای ارزیابی در نظر بگیریدبنا به تمایل خود، فرمولی برای امتیازدهی به عملکرد هرروز و هرهفته‌تان مشخص کنیدهرشب، برنامه‌های فردا را مرتب کنید و برای خود، دستاوردهای کوچک روز بعد را مشخص سازیدبیست. خودمان را دوست بداریم!شاید کلیشه‌ای و خالی از معنا به نظر برسد، اما مهرِ به خویشن در رسیدنِ به مقصود نقشی راهگشا دارد. باید بتوانید (و بیاموزیم) که خود را دوست داشته باشیم، چه زمانی که در کارها سربلندیم و چه مواقعی که نتوانستیم از پس دشواری‌ها برآییم.فهرستی هفتگانه از کارها و چیزهای خوشایند تهیه کنید که بتوانید هر دو هفته یکبار به خود هدیه بدهیدهرروز، حداقل دو مورد از تجربه‌های مثبت و دستاوردهای کوچک‌تان را به خود گوشزد کنیدحداقل سه ساعت زمان در هفته را تحت هر شرایطی به علایق‌تان اختصاص دهید.بیست. ۶۰ + ۳ اقدام عملی برای سال تازه!آخرین مطلب از این پرونده، همین محتوای پیش روی‌تان است. ما یقین داریم که اقدامات فوق و مطالعه‌ی مطالب پیشین می‌تواند برای‌تان سودمند باشد. در نهایت، سه اقدام زیر را (پس از انجام موارد فوق) انجام دهید:پاسخ به سوالات بالا را در برگه‌ای یا فایلی منسجم و کنار هم بنویسیدمطمئن شوید که پاسخ‌ها را از سر تعجیل و یا کم دقتی ننوشته‌ایدچند روزی از آن‌ها فاصله بگیرید، به ذهن‌تان استراحت دهید و دوباره به سراغ‌شان بروید. یقین بیابید که مو لای درز اهداف و برنامه‌ی پیش روی‌تان نمی‌رود!آنچه که خواندید، بخشی از پرونده‌ی عیدانه‌ی راهرو با موضوع برنامه‌ریزی بود. برای اطلاعات از سایر بخش‌های این پرونده و مطالعه‌ی آن‌ها اینجا کلیک کنید. دانلود نسخه صوتی دانلود فایل کتابچه الکترونیکی