حکایت‌هایی از یک مصاحبهٔ شغلی موفق

این روزها هر زمان که فرصتی پیدا می‌کنم و سراغ صفحهٔ لینکدینم می‌روم، با پست افراد گوناگونی روبه‌رو می‌شوم که دچار تعدیل شده‌اند و دنبال موقعیت شغلی مناسب در مجموعه‌ای دیگر هستند. متاسفانه هرچقدر فکر کردم که چطور و چگونه می‌توانم به این دسته از دوستانم کمک کنم، راه‌حل درخوری به ذهنم نرسید تا اینکه به لطف آیدین داریان و باشگاه محتوا، شرایطی فراهم شد تا از تجربیاتم در مصاحبه‌های شغلی مختلفی که تاکنون شرکت کرده‌ام، برای علاقه‌مندان و کارجویان بگویم. در این بلاگ‌پست سعی کردم تا روند شرکت در یک مصاحبهٔ شغلی موفق را در ۳ بخش کلی خدمت‌تان توضیح بدهم و به مواردی که تا امروز با آن‌ها برخورد داشته‌ام یا از نظر دیگران مهم بوده است، اشاره کنم. همچنین در آخر نیز با نکاتی دربارهٔ نوشتن یک رزومهٔ موفق آشنا می‌شوید که امیدوارم برایتان راه‌گشا باشد.۱) پیش از شرکت در مصاحبهمصاحبه رفتن اینگونه نیست که یهویی بروید روبه‌روی مصاحبه‌گر بنشینید، با او خوش‌وبشی کنید و آخر سر هم بپرسید که این موقعیت شغلی را به من می‌دهید یا نه؛ بلکه لازم است اقداماتی را پیش از شرکت در مصاحبه انجام بدهید که عبارتند از:مطمئن بشید که نقصی در سر و وضع و پوششتان وجود ندارد که باعث حواس‌پرتی‌تان شود یا اعتمادبه‌نفس‌تان را تحت تاثیر قرار بدهد؛آراسته و مرتب باشید؛روی طرز بیان پاسخ به سوال‌هایی که به‌صورت روتین در هر سازمانی از شما پرسیده می‌شود، کار کنید؛حتما کسب‌وکار مورد نظرتان را از نظر فنی و کارشناسی، بررسی کنید؛درصورت امکان، یک‌بار به محل مصاحبه بروید تا با بهترین راه‌های دسترسی به آن آشنا بشوید؛خوراکی‌های قندی بخورید تا هنگام مصاحبه، دچار افت فشار ناشی از استرس نشید؛آشنایی با فرهنگ سازمانی مجموعه‌ای که قصد مصاحبه در آن را دارید، می‌تواند به انتخاب نوع پوشش‌تان کمک قابل توجهی کند؛همیشه تعدادی کپی از رزومهٔ‌تان را همراه خود داشته باشید؛سوالاتی که قرار است از مصاحبه‌گر خود بپرسید را داخل دفترچه‌ای یادداشت کنید و همراه خودتان به جلسهٔ مصاحبه ببرید؛اطمینان حاصل کنین که مصاحبه‌ای که قرار است در آن شرکت کنید مربوط به منابع انسانی می‌شود یا فنی و تخصصی و… .شاید برایتان جالب باشد: کمونیسم رفت، ما ماندیم و اثر ماندگارش ۲) هنگام شرکت در مصاحبهحالا که با اقدامات لازم پیش از شرکت در مصاحبه آشنا شدید، لازم است تا به مواردی هنگام شرکت در مصاحبه اشاره کنم که هر یک به‌تنهایی، تاثیر به‌سزایی در نتیجهٔ نهایی مصاحبهٔ‌تان می‌‌گذارد. این موارد عبارتند از:جدی و خوش‌برخورد باشید و تا می‌توانید مبادی ادب را از لحظهٔ ورود به سازمان موردنظر، رعایت کنید؛تکمیل فرم مصاحبهٔ سازمان را دست‌کم نگیرید و به این موضوع اعتراض نکنید که شما رزومه داده‌اید، پس چرا باید مجددا فرم مصاحبه را تکمیل کنید؛با مصاحبه‌گر خود محکم دست بدهید و لبخند به‌صورت داشته باشید؛برخورد اولیه، تاثیر بسیار زیادی روی مصاحبه‌گر و نتیجهٔ نهایی مصاحبهٔ‌تان می‌گذارد؛ پس همواره مثبت باشید؛برای شروع به‌ صحبت با مصاحبه‌گر، می‌توانید به مسائل روز و ترند جامعه اشاره کنید؛از صمیمی و خودمانی شدن و با مصاحبه‌گر جدا پرهیز کنید؛عجله نداشته باشید که مصاحبه‌گرتان خیلی زود سراغ اصل مطلب برود. با صبر و حوصله مسیری را که مصاحبه‌گر تعیین می‌کند و پیش‌پای‌تان می‌گذارد را دنبال کنید؛پرحرفی نکنید و تنها جایی که نیاز بود، لب به سخن باز کنید؛اگر پاسخ سوالی را بلد نبودید با جملاتی مثل «تا الان کار نکردم» یا «فقط آشنایی اولیه دارم» و…، جواب مصاحبه‌گر را بدهید و تحت هیچ شرایطی دروغ نگویید؛ممکن است نقصی در چهره یا ظاهر مصاحبه‌گر وجود داشته باشد؛ اصلا و ابدا به آن نقص در طول مصاحبه توجه نکنید!تا جایی که برایتان ممکن است در طول مصاحبه، فقط و فقط به چشم مصاحبه‌گر نگاه کنید؛بهترین خودتان را به نمایش بگذارید؛ آرام و ریلکس باشید و شمرده و محکم صحبت کنید؛آمادگی پاسخ‌ به هر سوالی (حتی عجیب و بی‌ربط) را داشته باشید و وقتی آن سوال را شنیدید، تعجب نکنید و خودتان را اصلا نبازید؛با مصاحبه‌گر خود وارد کَل‌کَل نشوید و تحت هیچ شرایطی سعی در اصلاح مصاحبه‌گر نداشته باشید.۳) پس از شرکت در مصاحبهفراموش نکنید که اتمام صحبت با مصاحبه‌گر، به معنای اتمام کل فرایند مصاحبه نیست و مواردی که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنم، حرفه‌ای بودن شما را نشان خواهد داد:از مصابه‌گر خود تشکر و قدردانی کنید؛با یک خداحافظی گرم و حرفه‌ای محل مصاحبه را ترک کنید؛انتظار نداشته باشید بلافاصله بعد از مصاحبه، شغل موردنظرتان را دودستی تقدیم‌تان کنند؛برای اطلاع از نتیجهٔ مصاحبه دائما با مجموعهٔ مربوطه تماس نگیرید؛به‌جای فکر و خیال کردن و دست‌به‌دعاشدن، خودتان را برای مصاحبه در مجموعه‌های بعدی آماده کنید؛ممکن است برای دست‌یابی به شغل مورد‌نظرتان ده‌ها جای مختلف به مصاحبه ‌بروید؛ پس به‌هیچ عنوان اعتمادبه‌نفس‌تان را از دست ندهید؛حقوق دریافتی را اولویت‌ انتخاب یک مجموعه قرار ندهید. پویایی و وجود فضای رشد و شکوفایی یک مجموعه مهم‌تر از حقوق و مزایای آن است؛به توانایی و استعداد‌های‌تان باور داشته باشید و هیچ‌وقت امیدتان را از دست ندهید؛ درنهایت آن چیزی که در جست‌وجویش هستید، پیدا خواهید کرد.نکاتی دربارهٔ نوشتن یک رزومهٔ موفقدرنهایت پیش از تمام این مراحل، تنها یک چیز است که منجر به دریافت بلیت ورود به مصاحبهٔ شغلی موردنظرتان می‌شود؛ رزومه! نوشتن رزومه تنها مربوط به سوابق تحصیلی و شغلی و مهارت‌ها نمی‌شود و بصری‌سازی آن نیز از اهمیت ویژه‌ای برخودار است. در ادامه به نکاتی اشاره می‌کنم که در نوشتن رزومه حتما باید به آن‌ها توجه داشته باشید:از قالب‌ رزومه‌ساز سایت‌های کاریابی استفاده نکنید؛ چرا که هیچ رنگ و لعابی ندارند و درنهایت رزومه‌ٔتان از نظر بصری هیچ‌گونه وجه تمایزی نسبت به سایرین پیدا نمی‌کند؛درست مثل نوشتن بلاگ‌پست یا مطالب طولانی، حتما از فضای خالی بین دسته‌بندی‌ها گوناگون رزومه‌ٔتان استفاده کنید؛درصورت امکان سعی کنید قالب رزومه‌ را خودتان طراحی کنید (با استفاده از ابزارهای متفاوت) یا در غیراینصورت از سایت‌هایی که قالب‌های حرفه‌ای برای رزومه‌سازی می‌فروشند استفاده کنید؛در طول رزومه دقت کنید لحنی که به‌کار می‌برید را تغییر ندهید؛ به یک‌پارچگی لحن و ادبیات‌تان توجه ویژه کنید؛تمام روزمهٔ شما باید با فونت فارسی نوشته شده باشد؛ حتی اعداد و ارقامی که در آن درج می‌کنید؛حتما به نمونه‌کارهایتان در بخشی از رزومه اشاره کنید و لینک‌شان را نیز جهت دسترسی راحت‌تر قرار بدهید؛برای موقعیت‌های شغلی متفاوت، رزومه‌های متفاوتی بسازید و ارسال کنید؛در بخش دربارهٔ من خیلی کوتاه سعی کنید کلیت آن شخصی که واقعا هستید را بیان کنید؛از پس‌زمینه‌های تیره‌رنگ در ساخت رزومهٔ‌تان استفاده نکنید؛سوابق شغلی و تحصیلی‌ خود را به‌ترتیب (از آخر به اول) عنوان کنید.در این بلاگ‌پست سعی کردم تمام آن چیزی که را که تا امروز از دیگران یادگرفته‌ام یا شخصا تجربه کرده‌ام، در اختیار شما علاقه‌مندان قرار بدهم. امیداورم که در مصاحبه‌های آتی‌تان به‌کارتان بیاید. خوشحال می‌شوم اگر شما هم مواردی به‌ذهنتان می‌رسد، برای راهنمایی آن دسته از دوستانی که به‌دنبال فرصت شغلی مناسب می‌گردند، در بخش کامنت‌ها عنوان کنید.