در دفاع از ساختمان اداری: هشت مزیت فضاهای کاری فیزیکی

منتشر‌شده در: forbes به تاریخ ۱۶ دسامبر ۲۰۲۰ لینک منبع: In Defense Of The Office Building: Eight Benefits Of Physical Workspacesاز آنجا که بیشتر افراد حرفه‌ای یک سیاست کاری از راه دور را اتخاذ می‌کنند (ما به آن «کار در هر مکانی» می‌گوییم)، تمرکز زیادی بر روی مزایای کار از راه دور وجود دارد، اما مهم است به یاد داشته باشید که هنوز هم داشتن یک فضای کاری که افراد را برای ساعت‌ها در روز گرد هم می‌آورد، مزایایی دارد.در اینجا هشت مزیت ارائه‌شده توسط فضاهای اداری فیزیکی با برخی رویکردها برای تولید مجدد این مزایا در صورتی که تیم شما مشغول به کار از راه دور باشد، آورده شده‌است.۱. مکالمات راه‌روییبیایید با بزرگترین مساله شروع کنیم. زمانی که همه دورکار هستند، اغلب مکالمات برنامه‌ریزی می‌شوند. برخورد با همکارتان در راهرو که در حال خوردن قهوه است، غیر ممکن است و شما ممکن است از صحبت کردن با همکاران خود اجتناب کنید تا فرصت تمرکز داشته باشند. فقدان ارتباط منجر به مسائل بزرگتری می‌شود، بنابراین، در محیط‌های کاری از راه دور، گفتگو را اجباری کنید یا درست قبل یا بعد از ناهار و یا جلسات تیمی پیغام بفرستید تا از قطع توجه آن‌ها جلوگیری شود. با ابزارهایی مانند اسلاک، تیم شما می‌تواند موقعیت خود را در هنگام تمرکز مشخص کند، و مکالمات راهرویی شما می‌تواند خارج از آن زمان‌ها اتفاق بیفتد.۲. ایجاد رابطهبه خصوص در مدیریت شرکت، یک تماس از طریق ویدیوکنفرانس برای مدت طولانی حالت «تجارت» را داشته‌است، به طوری که خیلی سخت است که بخواهیم بلافاصله در زمان شروع جلسه بر روی موضوع تمرکز کنیم. به طور شخصی، ممکن است افرادی را ببینید که زود می‌رسند، در مورد آخر هفته خود صحبت می‌کنند و به طور کلی ایجاد روابط کوچک می‌تواند بعدا جبران شود. بدون انجام این کار به صورت عمدی، راکد شدن روابط آسان است و اعضای جدید هرگز احساس وابستگی زیادی نمی‌کنند. ما سعی می‌کنیم چند دقیقه را (کم‌تر از ۱۰٪) در ابتدای جلسات برای گفتگوی غیررسمی کنار بگذاریم و به مردم اجازه دهیم در صورت نیاز استراحت کوتاهی داشته باشند.۳. فضای کاری ذهنیهرگز زندگی خانوادگی و زندگی کاری در جامعه ما به اندازه زمانی که بیشتر مردم شروع به دورکاری می‌کنند، به هم گره نخورده است. بسیاری از ما نمی‌دانستیم چقدر خوب است که مکانی برای کار کردن داشته باشیم که بتواند ما را از حواس‌پرتی و مسائل خانه جدا کند. فضای ذهنی که یک جدایی فیزیکی به آن اجازه می‌دهد، به توانایی تمرکز منجر می‌شود که می‌تواند برای به انجام رساندن آن چالش برانگیزتر باشد، وقتی که تنها یک اتاق متفاوت در همان مکان زندگی می‌کنید. تغییر دادن یک اتاق می‌تواند کمک کند، اما برای کسانی که از این نعمت برخوردار نیستند، پیدا کردن یک قهوه‌خانه با وای فای قابل‌اعتماد ممکن است به شما کمک کند که مغزتان را به «حالت کار» تغییر دهید.۴. ارسال یک بخش جستجوآنلاین هستند، اما پاسخی نمی‌دهند. صبر کنید، الان در دسترس نیستند. زمانی که افراد در محیط هستند، عالی است، اما گاهی اوقات مشغول انجام کاری می‌شوند که باعث می‌شود تماس و ایمیل خود را فراموش کنند. از راحتی راه رفتن در دفتر و چک کردن آن‌ها در صورت لزوم لذت می‌بردم، به علاوه انجام برخی مکالمات بصورت شخصی بهتر هستند. اگر آن‌ها واقعا بی توجه بودند یا درگیر یک مساله مهم بودند، شما می‌توانید به آن‌ها فضا بدهید و از این وقفه به طور کامل جلوگیری کنید. با کار از راه دور، شما باید به وضعیت آنلاین بودن یا برنامه آن‌ها تکیه کنید تا ببینید آیا آن‌ها ممکن است در جای دیگری متمرکز شوند.۵. هوش عاطفیدر امتداد خطوط «چت تصویری به معنای تجارت است»، شکستن فضا و ارتباط با مردم می‌تواند سخت باشد. برخی از افراد هنوز هم از اینکه ویدئو به طور منظم پخش می‌شود احساس راحتی نمی‌کنند و بخش زیادی از بافت اطراف کلماتشان از بین می‌رود. مردم را تشویق کنید که اگر از راه دور هستند فیلم بگیرند و از زمانی که شخصا صرف می‌کنید لذت ببرند، حتی اگر فقط برای صرف قهوه یا نهار باشد.۶. تغییر منظرههیچ‌کس نمی‌تواند از عهده داشتن مبلمان مدرن در خانه یا زندگی در یک اتاق زیر شیروانی بلند مشرف به شهر برآید. گاهی اوقات محل کار یک تغییر خوب از سبک زندگی حومه شهر و یا تنها یک دیدگاه متفاوت از شهری است که در آن زندگی می‌کنید. این اطلاعیه شما را به تغییراتی که در اطراف شما رخ می‌دهند متصل می‌کند. این منظره در حال تغییر به ایجاد برخی تحریکات ذهنی اضافی کمک می‌کند و برنامه روزانه را برای جدا کردن روزها قطع می‌کند. در محیط‌های از راه دور، تیم خود را تشویق کنید تا یک «روتین راه‌اندازی» برای کمک به انتقال بین خانه و محل کار داشته باشد.۷. فضای مشتریاگر فضای کاری می‌تواند به طور ذهنی کارمندان شما را تحریک کند، تصور کنید که این کار چقدر می‌تواند برای مشتریان و همکاران شما موثر باشد. بازدید از یک دفتر کار مختلف آن‌ها را در طرز فکر متفاوتی قرار می‌دهد و می‌تواند بسیاری از عوامل حواس‌پرتی معمول آن‌ها را مسدود کند. این کار به دو گروه کمک می‌کند که تعامل عمیق تری داشته باشند، بر روی موضوع در دست هم تمرکز کنند و حتی با کارمندان دیگر ارتباط برقرار کنند. یک برخورد تصادفی در طول یک بازدید از دفتر می‌تواند کل دیدگاه آن‌ها را تغییر دهد و نشان دهد که شما افراد بزرگی در سرتاسر سازمان خود دارید. همه اینها از راه دور ممکن است، اما تعاملات متمرکز زمانی سخت‌تر هستند که آن‌ها نمی‌توانند از پایگاه خانگی خود جدا شوند.۸. تماس ویدیویی دیگری نیستممکن است به طور کلی با عنوان «خستگی زوم» شناخته شود، اما اتصال مداوم از طریق لینک‌ها در ایمیل‌ها و دعوت‌های تقویم، تنها برای اینکه درست به موقع برای کلیک کردن بر روی لینک بعدی صبر کنید، افراد زیادی را پریشان کرده‌است. مردم به تعامل فیزیکی نیاز دارند و به جای اینکه از طریق ترکیبی از میکروفن‌ها و بلندگوها به هم فشرده شوند، مستقیما به هم دیگر گوش می‌دهند. چنین تعاملات عقیمی انسانیت افرادی که با آن‌ها کار می‌کنیم را حذف می‌کند و به ما اجازه می‌دهد تا پشت دکمه‌های خاموش و پس‌زمینه‌های مجازی عقب‌نشینی کنیم. بودن در یک مکان در یک زمان، بسیاری از انواع اصطکاک را کاهش می‌دهد، و برای من سخت است که باور کنم برخی افراد هرگز نمی‌خواهند باز گردند.جستجوی موفقیت در دفتر یا از راه دورچه کل تیم شما به طور دائم دور افتاده باشد و چه به زودی به دفتر باز گردد، باید به این فکر کنید که می‌خواهید با فضای فیزیکی خود چه کار کنید. مزایای داشتن یک حوزه کاری جداگانه برای تیم و مشتریان تان برای ملاقات با یکدیگر را دست‌کم نگیرید، و مطمئن باشید که برای لحظات درون فردی خود ارزش قائلید، چون وقتی جامعه با کار از راه دور سازگار می‌شود، آن‌ها نادرتر می‌شوند.این متن با استفاده از ربات ترجمه مقاله عمومی ترجمه شده و به صورت محدود مورد بازبینی انسانی قرار گرفته است.در نتیجه می‌تواند دارای برخی اشکالات ترجمه باشد.