نرم افزار فروش فروشگاهی چیست؟

نرم افزار فروش فروشگاهی چیست؟ هر چقدر که تکنولوژی و فناوری پیشرفت کند، رقابت بین مدیران فروشگاه­‌ها بر سر فروش کالا­ها و محصولاتشان بیشتر و بیشتر می­‌شود. شاید پیدا کردن بازاری مناسب و به فروش رساندن محصولات برای برخی مدیران کار دشواری باشد؛ اما خوب است بدانید که برای این کار، راه و روش­‌های گوناگونی وجود دارد که شما با انتخاب روشی درست می­‌توانید به فروش فروشگاه خود کمک بسیاری کنید. یکی از این شیوه‌­ها استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی می‌­باشد. هوشمند نوین با ارائه این مطلب شما را با این نرم افزارها آشنا می‌کند.ممکن است با خود فکر کنید که نرم‌افزار­های حسابداری ارزان‌تری برای صدور فاکتور فروش هستند که به تنهایی کار شما را راه می‌اندازند، اما در واقع یک نرم افزار خوب باید به افزایش فروش و درآمد شما کمک کند. از این رو اگر شما صاحب فروشگاهی هستید و می‌خواهید فرایند کارتان از بازاریابی تا تحویل کالا به دست مشتری با سرعت و سود بیشتری صورت بگیرد، استفاده از یک برنامه حسابداری فروش فروشگاهی مناسب، بهترین گزینه برای کسب و کارتان است.ویژگی­‌های نرم افزار حسابداری فروشهمان‌طور که می‌دانید، فروش از اهمیت بالایی برخوردار است و می‌توان گفت که داشتن فروش بالا جزء مهم‌ترین هدف و رکن اصلی هر کسب وکار فروشگاهی به شمار می‌آید. ویژگی‌هایی که یک نرم افزار فروش خوب باید شاملشان شود:شرح فروشگاه‌های مختلف فروش محصولتوانایی تهیه پیش‌فاکتور و صدور آنتوانایی کنترل موجودی‌ های سازمانتوانایی پشتیبانی از قوانین مالیاتیتوانایی ارتباط با دستگاه‌های بارکد‌خوانمعرفی تامین‌کنندگان محصولمعرفی مشتریان و داشتن اطلاعات کاملشانشرح توزیع کنندگان کالا و کانال‌های مختلف توزیعتوانایی برقراری ارتباط و هماهنگی با نرم افزار‌های مختلف حسابداریدسته بندی مشتریان طبق ویژگی و خصوصیات خاص آن‌ها در سیستم فروش حسابداریمزایا و قابلیت‌های استفاده از نرم افزار فروشقابلیت جمع‌آوری و ثبت کلیه اطلاعات فروششما به سادگی می‌توانید با روش جمع‌آوری اطلاعات توسط نرم افزار فروش فروشگاهی کارکرد فروشگاه خود را تحلیل کنید. جدا از آن با طبقه‌بندی اجناس می‌توانید لیستی از گزارشات را تهیه کنید که به فروش کالا‌های موجود در انبار و یا میزان خرید کالای مورد‌ نیازتان کمک کند.قابلیت اطلاع رسانی خودکار به مشتریاناین نرم‌افزار می‌تواند در زمان‌های مشخصی به صورت خودکار و از قبل برنامه‌ریزی شده موضوعاتی مانند یادآوری برای پرداخت هزینه‌ها، تغییر وضعیت سفارش‌ها، تشکر بابت خرید و اعتماد به فروشگاه و… را از طریق ارسال پیامک، ایمیل و یا فکس به مشتریان اطلاع‌رسانی کند.قابلیت دریافت گزارشات فروشداشتن گزارشاتی از وضعیت فروش فروشگاه هم به سرعت و هم به فروش کمک می‌کنند؛ گزارشاتی مانند گزارش فروش محصول، فروش در هر شهر، استان و یا ناحیه، خرید هر مشتری نسبت به مشتری دیگر.امکان ساخت پروفایل برای هر مشتریاین قابلیت باعث می‌شود تا بتوانید تمام مکالمات، پیش فاکتور و فاکتور‌ها، پرداخت‌ها، شکایات و تمام فعالیت‌های مربوط به آن مشتری را دریافت و مشاهده نمایید و در صورت ایجاد مشکل، به آن‌ها رسیدگی کنید.امکان صدور پیش فاکتور و فاکتور در نرم افزار فروشیکی‎دیگر از مزایای این نرم افزار این است که به کارشناسان امکان صدور پیش فاکتور‌هایی با سربرگ‌هایی مختلف را به طرز سریعی می‌دهد و اگر موفق به ارائه پیش فاکتور به فروش نشدند، بتوانند دلیل بعضی از فاکتورها را تعیین کنند. علاوه بر آن اگر پیش فاکتوری از اهمیت بالایی برخوردار بود، می‌توان پیش از ارسال پیش فاکتور به مشتری در ابتدا توسط مدیر فروش تایید شود.امکان مشاهده وضعیت حساب توسط مشتریاناین قابلیت که به تازگی به نرم افزار فروش اضافه شده است، به مشتریان این امکان را می‌دهند که بتوانند از فاکتور‌های صادر شده و پرداختی‌های انجام شده باخبر شوند. این امکان تا حد زیادی از حجم گزارشات تهیه شده به مشتریان برای اطلاع از مانده حساب خود کاهش می‌دهد.امکان کنترل و بررسی فرایند فروشبا استفاده از این قابلیت شما می‌توانید به سادگی از وضعیت فروش‌های جاری و بررسی‌های بعدی که باید به آن‌ها رسیدگی شود، مطلع شوید.یکپارچه بودن نرم افزار فروش با نرم افزار‌های مختلف فروشگاهیدر فرایند فروش عوامل موثری نظیر کالا، مشتری، شرایط پرداخت رد و بدل این اطلاعات با بخش‌های دیگر اهمیت زیادی دارد. با این حال یک نرم افزار فروش جزیره‌ای توانایی انجام تمامی عملیات فروشگاه را به تنهایی ندارد؛ در حقیقت این نرم افزار فقط قابلیت نشان دادن یک سری از اطلاعات فروش را دارد و حتی جزیره‌ای بودن نوع نرم افزار هم تغییر و یا بهبودی در روند عملکرد فروشگاه تغییری ایجاد نمی‌کند.نرم افزار‍‌های فروش یکپارچه نه تنها می‌توانند اطلاعات بخش مالی فروشگاه را با سرعتی بالاتر ثبت و نزد شما نمایش دهند، بلکه به طور دقیقی از آن‌ها گزارش تهیه کنند. نرم افزار‌های یکپارچه در مقایسه با نرم افزار‌های جزیره‌ای به کارمندان کمتری نیاز دارند و همچنین باعث کاهش مشکلات اداری و پرسنلی می‌شوند.کلام آخرهمان‌طور که برایتان بیان کردیم، یک نرم افزار فروش فروشگاهی خوب قابلیت‌ها و مزایای زیادی برای کسب وکار فروشگاهی دارد؛ بنابراین با انتخاب یک سیستم یکپارچه و منسجم می‌توان به راحتی به بخش‌ فروش رسیدگی کرد و نظارت دقیق‌تری داشت.منبع:https://www.hnovin.com/what-store-sales-software/