نکاتی درباره افزایش بهره وری شخصی - سه

چطور ارزش های درونی، بهره وری رو ارتقاء میدهند ؟این ارزش های درونی توصیف کننده این پرسش هستند که چرا شما کاری رو انجام میدید.از خودتون بپرسید . چه چیزهای هست که من بهشون اعتقاد دارم؟ صداقت ؟ سخت کوشی ؟ انضباط ؟ سعی کنید تا میتونید ارزش های درونی خودتون رو یادداشت کنید.بعد از یادداشت این ارزش ها این ها رو جلوی چشمتون بگذارید و هر هدفی که داشتید رو بر اساس این ارزش ها بسنجید.ایجاد لیست "انجام نده"یک لیست از کارهایی که میدونید انجاد دادنشون شما رو به دردسر میندازه، تهیه کنید.سعی کنید به انجام این کارها در هر لحظه نه بگید مثل : مولتی تسک نباشافراد رو تا موقعی که علت محکمی برای ملاقتشون وجود داشته باشه نبینهر لحظه ایمیلتو یا گوشیتو چک نکنتا وقتی میتونی به کسی چیزی رو آموزش بدی ، کاری رو براشون انجام ندهچطور تجربه های منفی رو از بین ببریداتفاق بدی پیش میاد یا خبر بدی میشنویم. ذهنمون حسابی درگیر میشه، به پیامدهای مختلفش فکر میکنیم و با بقیه در مورد اون مفصل صحبت میکنیم.موندن توی این وضعیت برای مدت طولانی به بهره وری ما صدمه میزنه.متوجه این باشید که کنترل چه چیزهایی رو در دست دارید چه چیزی رو نه. تمرکز خودتون رو به کارهایی که خودتون کنترلش رو در دست دارید انتقال بدید. به تغییری که شما میتونید توی این وضعیت ایجاد کنید. اینها رو یادداشت کنید.چیزی یا کاری رو پیدا کنید که ذهن شما رو ریست کنه و حواستون رو از اون اتفاق برای مدتی پرت کنه.از هر شکستی که در مسیر رسیدن به اهدافتون داشتید، میتونید درس بگیرید و اونها رو به تجربه تبدیل کنید تا دوباره براتون اتفاق نیفتند.قدرت کاری نکردن رو درک کنیدکاری نکردن به شما فرصت میده تا :خلاق تر باشید.به خود آگاهی برسید.استرستون رو کاهش بدید.به خاطر داشته باشید :برای کاری نکردن در طول هفته زمانی رو در خالی بگذارید.زمانی که کاری برای انجام ندارید، مثلا مترو یا اتوبوس، کاری نکنید و از این زمان لذت ببرید.توی این فرصت ایده های خیلی خوبی در مورد کارهاتون ممکنه به ذهنتون برسه. اونها رو یادداشت کنید.چه زمانی مشکل رو حل کنیم و چه زمانی اینکار رو انجام ندیماگر ایرادی توی کارهامون پیش میاد از خودتون بپرسید : مرتبه چندم بود این اتفاق افتاد ؟زمانی که مرتبه اول بود یا خیلی به ندرت پیش اومده بود از اون اتفاق بگذرید ولی اگر مشکل مدام براتون پیش میاد الگویی توی اون وجود داره. پس بررسیش کنید و توی کارهاتون یادداشت کنید که برای رفع کردنش چه قدم هایی میتونید بردارید.خبرها رو در موقعیت مناسب خودشون قرار بدیددر طی روز تمرکز داشتن روی کارها برای ما اهمیت خیلی بالایی داره. قدم های زیر رو میتونید برای حفظ تمرکزتون در مقابل خبرها بردارید :تمرکزتون رو زمانبندی کنید. (زمانی رو برای خوندن خبرها اختصاص بدید و فقط توی زمان مربوط به خودش اینکار رو انجام بدید)یک دیوار ذهنی محافظ برای مقابله با نفوذ خبرها بسازید. به این معنی که برای پیش آمدها لیستی در سه دسته بندی ایجاد کنید و اونها رو بر اساس ارتباطشون با وظایف در دست اجراتون دسته بندی کنید . مواردی که مرتبط هستند رو یادداشت کنید، از نامرتبط ها رد بشید. و مواردی که ممکنه با کارتون ارتباط داشته باشند رو در لیست "شاید ها" اضافه کنید.بیشتر با افراد مختلف و همکارانتون ارتباط بگیرید.به روزهای هفته معنا ببخشیددر طول روز حداقل یک مرتبه از خودتون این سوال ها رو راجع به یکی از موارد فهرست کارهاتون بپرسید :چرا من این کار رو انجام میدم ؟آیا این کار ارزش های شخصی من رو پشتیبانی میکنه ؟آیا این کار ارزش های شرکتی که در اون مشغول هستم رو پشتیبانی میکنه ؟آیا انجام این کار تناسب بین کار و زندگی رو برای من پشتیبانی میکنه ؟دنبال کردن پروژه های نامشخصما روزانه روی وقتمون قمار میکنیم. وقتی پروژه ای پیش میاد که ما در مورد نتایج اون ایده ای نداریم. از خودتون سوال کنید ؟حاضرید چقدر وقت از دست بدید؟آیا این کاریه که انجام دادنش در ازای زمان و پول برای من بازدهی داره ؟چقدر زمان حاضرم روی انجام این کار سرمایه گذاری کنم ؟منبع : Productivity Tips: Finding Your Productive Mindset