۴ راه برای پیگیری نتیجه یک مصاحبه شغلی + مثال

در اکثر مراحل فرایند درخواست یک شغل، «انتظار» پدیده رایجی است. شما آگهی‌های شغلی را بررسی می‌کنید و منتظر فرصت‌های جدیدی هستید که با مهارت‌ها و علایق شما مطابقت داشته باشد. شما یک نامه همراه و یک رزومه طراحی کرده، آن‌ها را ارسال می کنید و منتظر می‌مانید تا از شما برای مصاحبه شغلی احتمالی دعوت کنند. اگر قرار بر انجام مصاحبه شد، آماده می‌شوید، بهترین تلاش خود را به کار می‌گیرید و سپس منتظر پاسخ می‌مانید.هرچقدر به یک پیشنهاد واقعی شغل جدید نزدیک‌تر می‌شوید، اضطراب شما بیشتر می‌شود و دوست دارید اطلاعات بیشتری در مورد نتیجه کار کسب کنید. این اضطراب باعث ایجاد انتظار و انرژی می‌شود. وقتی انرژی در شما انباشته شد، دوست دارید عمل کنید و کاری انجام دهید.اما دست نگه دارید و کاری نکنید. شما باید در مورد نحوه و زمان پیگیری نتیجه مصاحبه شغلی هوشمندانه عمل کنید.واقعیت این است که در چنین مرحله‌ای کارهای زیادی برای انجام دادن وجود ندارد. داشتن اشتیاق بیش از حد نسبت به نتیجه کار باعث ایجاد فشاری ناخوشایند روی شما می‌شود و به شانس شما برای به‌دست آوردن شغل صدمه می‌زند.یادتان باشد که شخصی که با شما مصاحبه کرده ممکن است با دیگران هم مصاحبه کرده باشد و اگر همه کسانی که با آ‌ن‌ها مصاحبه شده با فرد مصاحبه‌کننده تماس بگیرند، او با سیلی از پیغام‌های عصبی‌کننده روبرو خواهد شد.با این حال چند استثنا برای این قانون «انتظار» وجود دارد که باعث می‌شود هنگام انتظار برای دریافت جواب، خیلی هم بی‌کار ننشینید.برای پیگیری نتیجه مصاحبه شغلی چهار مسیر مختلف وجود دارد که می‌توانید آن‌ها را امتحان کنید.۱. ارسال یادداشت تشکرآمیزاولین کاری که باید در وهله اول انجام دهید این است که در پایان مصاحبه از شخص مصاحبه‌کننده بپرسید چه زمانی نتیجه مصاحبه شغلی را به شما اطلاع می‌دهند. پاسخ او زمان مناسب برای پیگیری را مشخص می‌کند. مثلا اگر گفت ظرف یک هفته آینده، پس از گذشت هفت روز می‌توانید نتیجه مصاحبه شغلی را با روش‌های اصولی پیگیری کنید.یک روز پس از اتمام مصاحبه می‌توانید یک پیام برای مصاحبه‌کننده بفرستید. این پیام باید حاوی تشکر بابت زمانی باشد که شرکت مربوطه برای مصاحبه در اختیار شما قرار داده است. این یادداشت باید مختصر و شیرین باشد. اگر در طول مصاحبه نکته خاصی در مورد سازمان مورد نظر یا مسائل دیگر آموخته‌‌اید، در این پیام بابت آن تشکر کنید.درنهایت اشاره کنید که چقدر برای شنیدن پاسخ مصاحبه مشتاقید. یادتان باشد این یادداشت تشکرآمیز فرصتی دوباره برای نمایاندن خودتان به مصاحبه‌کننده نیست، بلکه نشانه شعور و قدردانی شماست.مثال:مدیر گرامیاز این‌که دیروز وقت گذاشتید و این فرصت را در اختیار من قرار دادید که دانسته‌های خودم را با شما به اشتراک بگذارم ممنونم. من از نحوه برخورد شما و شیوه آشنا کردن من با چشم‌اندازها و اهداف شرکت‌تان لذت بردم و بی‌صبرانه منتظر شنیدن نتیجه مصاحبه هستم تا در صورت امکان همکاری را در کنار هم آغاز کنیم.۲. یادداشت پیگیریاگر مصاحبه‌کننده طی مدت‌زمان وعده‌داده‌شده برای ارسال پاسخ، نتیجه مصاحبه را به اطلاع شما نرساند، فورا یادداشت یا پیامی برای او نفرستید. شاید شما اولین انتخاب شرکت برای به‌دست آوردن آن شغل نبوده باشید، اما کارتان در جریان باشد و جزء گزینه‌های استخدام قرار گرفته باشید. ممکن است آن‌ها به شخص دیگری پیشنهاد دهند و او نپذیرد و بعد نوبت شما شود. بنابراین ناراحت نشوید و کمی به آن‌ها زمان دهید تا ببینید چه اتفاقی رخ خواهد داد.در صورت عدم پاسخگویی در روز موعود، سه الی چهار روز بعد از آن وقت مناسبی برای ارسال یک یادداشت است. وقتی نوبت ارسال پیام شد، یک یادداشت کوتاه (حداکثر سه پاراگراف) برای طرف ارسال کنید. محتوای این نامه باید مانند یادداشت تشکرآمیز که قبلا فرستاده بودید باشد: مشتاقانه و حاوی ابراز علاقه برای به دست آوردن شغل مورد نظر. به نکات مثبتی در مورد سازمان آن‌ها اشاره و سوال کنید آیا مایلند اطلاعات مفید دیگری در مورد خودتان برای‌شان ارسال کنید یا نه.به آن‌ها بگویید که مشتاقانه منتظر شنیدن پاسخ‌شان هستید.مثال:مدیر گرامیمی‌خواستم در مورد نتیجه مصاحبه‌ام که در تاریخ (فلان) انجام شد پیگیری کنم. آیا شما خبری از نتیجه کار دارید؟ از گفتگو با شما بسیار لذت بردم. بین شرکت‌هایی که در طول جستجوی شغلی با آن‌ها مواجهه داشته‌ام تعهد شما به آموزش و چشم‌انداز شما برای توسعه بیش از همه شرکت‌های دیگر من را تحت‌تاثیر قرار داد و احساس می‌کنم چشم‌انداز شما کاملا با اهداف شغلی من هماهنگ است.لطفا اگر فکر می‌کنید می‌توانم اطلاعات اضافه‌ای در اختیارتان قرار دهم به من بگویید. من از احتمال همکاری با شرکت شما هیجان‌زده هستم.۳. استثناتنها زمانی که می‌توانید بین پایان مصاحبه تا موعدی که مصاحبه‌کننده برای دادن پاسخ به شما مقرر کرده تماس بگیرید، زمانی است که تغییر مهمی در وضعیت شما یا نمونه کارهای‌تان رخ داده باشد.مثلا اگر برای گرفتن شغل رویایی‌تان مصاحبه کرده‌اید و ناگهان در حین انتظار، از شرکت دیگری برای‌تان درخواست استخدام رسیده باشد، می‌توانید با ارسال یادداشتی به مصاحبه‌کننده اول اطلاع دهید که پیشنهاد کاری دیگری دریافت کرده‌اید، اما دوست دارید با شرکت مذکور همکاری کنید و امیدوارید تا قبل از گرفتن تصمیم جدید از نتیجه مصاحبه باخبر شوید.یا مثلا اگر مقاله علمی‌تان در نشریه‌ای چاپ شد یا اثرتان به نمایشگاه خاصی راه پیدا کرد یا اختراع‌تان جایی ثبت شد، می‌توانید با ارسال یک پیام این موضوع را به شکل مستند به اطلاع شرکت مذکور برسانید.مثال:مدیر گرامیمن فلانی هستم که در فلان تاریخ در مورد فلان شغل باهم گفتگو کرده بودیم.بعد از فرصتی که برای گفتگو در اختیار من قرار دادید، من از شرکت دیگری نیز پیشنهاد کار دریافت کرده‌ام. با این حال نقش شما به عنوان رهبر این صنعت خاص و چشم‌انداز شما در مورد آینده برای من چشم‌گیر است و دوست دارم در کنار شما آینده کاری‌ام را رقم بزنم.اگر در مورد نتیجه مصاحبه خبر جدیدی دارید خواهش می‌کنم به من در موردش اطلاع دهید که در حین بررسی پیشنهاد جدید تکلیفم را بدانم.۴. یادداشت بازخوردیاگر احساس‌تان این است که مصاحبه خوب پیش رفته، اما شغل قرار نیست به شما پیشنهاد شود می‌توانید با ارسال پیامی در مورد عملکردتان در طول مصاحبه بازخورد بخواهید. این یادداشت هم باید کوتاه باشد و در ابتدای آن از مصاحبه‌کننده بابت وقتی که در اختیارتان قرار داده تشکر کنید. می‌توانید بگویید از فرایند مصاحبه لذت برده‌اید و دوست دارید در مورد نحوه عملکردتان و آن‌چه که می‌تواند در آینده و طی مصاحبه‌های شغلی آینده‌تان بهبود پیدا کند، بازخورد سازنده‌ای دریافت کنید تا شانس‌تان برای گرفتن مشاغل بعدی بیشتر شود.طبعا همه استخدام‌کنندگان وقت نمی‌گذارند تا چنین بازخوردی به شما بدهند، اما اغلب ممکن است یک راهنمایی خاص دریافت کنید که می‌تواند شانس شما را در مصاحبه‌های شغلی آینده‌تان افزایش دهد یا حتی به شما کمک کند که در موقعیت شغلی دیگری در آن شرکت استخدام شوید!مثال:مدیر گرامیوقتی متوجه شدم که مورد توجه شرکت شما قرار نگرفته‌ام ناامید شدم، اما از مصاحبه با شما و آشنایی با چشم‌انداز و رویکرد شرکت شما لذت بردم. از آن‌جایی که من در ابتدای مسیر جستجوی شغل هستم از شما می‌خواهم که در مورد عملکرد من در مصاحبه نظرتان را بگویید. می‌خواهم مطمئن باشم که در آینده عملکرد درخشان‌تری از خودم به‌جای می‌گذارم. هرگونه پیشنهادی که به من بدهید برای من خوشحال‌کننده خواهد بود.در نهایت به یاد داشته باشید که فرایند شکار یک شغل طاقت‌فرساست و انرژی زیادی از شما می‌گیرد. ممکن است پیدا شدن شغل بیش از آن‌چه در ذهن‌تان داشته‌اید طول بکشد و باید برای طی کردن مسیری سخت و شاید طولانی خودتان را آماده کنید.طبیعی است که در جریان این مسیر بی‌قرار باشید و بخواهید به کارشناس استخدام شرکت‌ها پیامی ارسال کنید، اما یادتان باشد ارسال بدون فکر این یادداشت‌ها نه تنها کمکی به شما نمی‌کند، که ممکن است شانس‌تان را برای دریافت شغل نیز کاهش دهد. پس سعی کنید انرژی ناشی از اضطراب را در مسیر بهتری هدایت کنید: در رویدادهای علمی یا سمینارها شرکت کنید، خودتان را برای مصاحبه‌های آینده بیشتر آماده کنید، وقت بیشتری برای پیدا کردن یک موقعیت شغلی ایده‌آل بگذارید و خلاصه خودتان را به شیوه‌هایی مثبت سرگرم نگه دارید تا نتیجه مصاحبه به اطلاع‌تان برسد.