10 نکته برای بهبود مدیریت بخش مالی و حسابداری

مدیریت مالی موثر برای بقا و رشد کسب و کار حیاتی است. این شامل برنامه ریزی، سازماندهی، کنترل و نظارت بر منابع مالی شما به منظور دستیابی به اهداف تجاری شما است.بخش مالی و حسابداری خوب به کسب و کار شما کمک می کند تا از منابع موثر استفاده کند، تعهدات خود را در قبال ذینفعان انجام دهد، مزیت رقابتی به دست آورد و برای ثبات مالی بلندمدت آماده شود.مدیریت مالی باید به بخشی از فرآیندهای کلیدی در کسب و کار شما تبدیل شود و در برنامه ریزی مداوم شما گنجانده شود. ممکن است احساس کنید که امور مالی شما پیچیده و گیج کننده است، اما ده نکته مهم زیر باید به شما کمک کند تا کنترل آنها را به دست آورید.برای دانلود فرم تنخواه که یکی از فرم های مهم بخش حسابداری است، به سایت کاسب یار مراجعه کنید.ده نکته مهم برای بهبود مدیریت مالی1. یک طرح تجاری روشن داشته باشیدیک طرح تجاری مشخص می کند که در چند سال آینده کجا هستید و می خواهید به کجا برسید. باید نحوه مدیریت مالی financial management و تامین مالی کسب و کار و فعالیت های آن، به چه پولی و از کجا تامین شود.2. وضعیت مالی خود را زیر نظر داشته باشیدشما باید به طور منظم پیشرفت کسب و کار خود را زیر نظر داشته باشید. به صورت روزانه، باید بدانید که چقدر پول در بانک دارید، چه تعداد فروش دارید و سطح سهام خود. همچنین باید موقعیت خود را در برابر اهداف تعیین شده در طرح تجاری خود به صورت ماهانه بررسی کنید.3. اطمینان حاصل کنید که مشتریان به موقع به شما پرداخت می کنندکسب‌وکارها به دلیل پرداخت‌های دیرهنگام مشتریان ممکن است با مشکلات بزرگی مواجه شوند. برای کاهش ریسک تاخیر یا عدم پرداخت، باید شرایط و ضوابط اعتبار خود را از همان ابتدا مشخص کنید. همچنین باید به سرعت فاکتورهایی را صادر کنید که واضح و دقیق باشند. استفاده از یک سیستم مدیریت اعتبار کامپیوتری به شما کمک می کند تا حساب های مشتریان را پیگیری کنید.4. هزینه های روزانه خود را بدانیدحتی سودآورترین شرکت‌ها نیز می‌توانند با مشکلاتی روبرو شوند، اگر پول نقد کافی برای پوشش هزینه‌های روزانه مانند اجاره و دستمزد وجود نداشته باشد. شما باید از حداقل هایی که کسب و کارتان برای بقای نیاز دارد آگاه باشید و مطمئن شوید که از این پایین تر نمی روید.5. سوابق حسابداری را به روز نگه داریداگر حساب‌های شما به‌روز نگه‌داشته نشود، ممکن است خطر از دست دادن پول را با عدم پیگیری پرداخت‌های دیرهنگام مشتری یا ندانستن زمانی که باید به تامین‌کنندگان خود پرداخت کنید، از دست بدهید. استفاده از یک سیستم ثبت سوابق خوب به شما کمک می کند تا هزینه ها، بدهی ها و بستانکاران را پیگیری کنید، برای بودجه اضافی درخواست دهید و در زمان و هزینه های حسابداری صرفه جویی کنید.6. مهلت های مالیاتی را رعایت کنیدعدم رعایت موعد مقرر برای تسلیم اظهارنامه و پرداخت مالیات می تواند جریمه و سود را در پی داشته باشد. اینها هزینه های غیرضروری هستند که با برنامه ریزی های آینده می توان از آنها جلوگیری کرد. نگه داشتن سوابق دقیق باعث صرفه جویی در وقت و هزینه کسب و کار شما می شود و می توانید مطمئن باشید که فقط مالیاتی را که بدهکار هستید پرداخت می کنید. بنابراین، مهم است که به تعهدات خود عمل کنید.7. کارآمدتر شوید و هزینه های سربار را کنترل کنیدآیا کسب و کار شما در بهترین حالت کار می کند؟ صرفه جویی در انرژی و در نتیجه پول می تواند با اعمال تغییرات در رفتار و استفاده موثرتر از تجهیزات موجود اتفاق بیفتد. این یکی از ساده ترین راه ها برای کاهش هزینه ها است. مناطقی که در یک دفتر متوسط ​​باید به آنها نگاه کرد عبارتند از گرمایش، روشنایی، تجهیزات اداری و تهویه مطبوع.8. سهام را کنترل کنیدکنترل کارآمد سهام تضمین می کند که شما مقدار مناسبی از سهام را در زمان مناسب در دسترس داشته باشید تا سرمایه شما بی جهت محدود نشود. شما باید سیستم هایی را برای پیگیری سطوح موجودی در محل قرار دهید - کنترل این امر به شما امکان می دهد پول نقد را آزاد کنید، در حالی که مقدار مناسبی از سهام در دسترس دارید.9. بودجه مناسب را دریافت کنیدضروری است که نوع مالی مناسب را برای کسب و کار خود انتخاب کنید - هر نوع مالی برای پاسخگویی به نیازهای مختلف طراحی شده است. کسب‌وکارهای کوچک‌تر معمولاً بیشتر به اضافه برداشت‌های تجاری و تأمین مالی شخصی متکی هستند، اما این ممکن است بهترین نوع تأمین مالی برای شرکت شما نباشد.10. در صورت بروز مشکلات با آنها مقابله کنیدمواجهه با مشکلات مالی به عنوان یک کسب و کار همیشه بسیار استرس زا است، اما کمک و توصیه هایی وجود دارد که به شما کمک می کند تا قبل از اینکه رسیدگی به آن خیلی زیاد شود، با آنها مقابله کنید، بنابراین در اسرع وقت به دنبال مشاوره حرفه ای باشید. همچنین برخی گام‌های اولیه وجود دارد که می‌توانید برای به حداقل رساندن تأثیر آن بردارید، مانند رسیدگی به بدهی‌های اولویت‌دار و ارزیابی اینکه چگونه می‌توانید مدیریت جریان نقدی خود را بهبود ببخشید