نرم افزار حسابداری+ ۷ ویژگی کلیدی آن

نرم افزار حسابداری نرم افزاری است کامپیوتری که توسط حسابداران و صاحبان کسب و کار برای پردازش تراکنش های مالی و مدیریت حساب ها استفاده می شود. در اینجا برخی از مهم ترین ویژگی ها، مزایا و مواردی که هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خود باید در نظر بگیرید، آورده شده است.نرم افزار حسابداری تعریف حسابداری تجاریحسابداری تجاری فرآیند ثبت، تجزیه و تحلیل و ارزیابی معاملات و اطلاعات مالی است. این روشی است که یک کسب و کار عملیات خود را پیگیری می کند. گاهی اوقات پیگیری این عملیات ممکن است دشوار باشد، اینجاست که لزوم استفاده از نرم افزار حسابداری نمایان می شود.چرا استفاده از نرم افزار حسابداری در کسب و کارها اهمیت دارد؟حسابداری کسب و کار شامل طیف گسترده ای از فعالیت ها به منظور به تصویر کشیدن کل تصویر مالی یک کسب و کار است. این کار به صورت دستی انجام می شود، کاری پیچیده و زمان بر است. اما نرم افزار حسابداری به ساده سازی این فرآیندها کمک کرده است و به صاحبان مشاغل فرصت بیشتری برای تمرکز بر مدیریت و اجرای استراتژی های خود می دهد. دیگر مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری عبارت است از:خودکار کردن وظایفورود دستی داده ها خسته کننده و مستعد خطا است. با اتوماسیون، نرم افزار حسابداری ورود دستی داده ها را به حداقل می رساند و کارایی را افزایش می دهد. یک سیستم حسابداری خوب از شما می خواهد که فقط یک بار اطلاعات را وارد کنید و زمانی که نیاز به ایجاد تراکنش دارید به طور خودکار داده های شما را استخراج می کند.ساده سازی مالیاتزمان حسابرسی به مالیات و محاسبه ی آن برای مشاغل طاقت فرسا است. پیگیری دستی همه تراکنش‌ها، محاسبه میزان بدهی‌ ها، و ثبت بازدهی ها، دردسرساز است. نرم افزار حسابداری با نگه داشتن هر چیزی که نیاز دارید در یک مکان این فرآیند را آسان تر می کند. گزارش‌های بازگشت شما به‌طور خودکار آماده می‌شوند و می‌توانید گزارش‌های برگشتی را مستقیماً از سیستم حسابداری خود بدون نیاز به اتکا به یک برنامه شخص ثالث ارسال کنید.در دسترس بودن داده هادسترسی به اطلاعات مالی شما با نرم افزار حسابداری آسان است. یک راه حل حسابداری ابری به شما این امکان را می دهد که از هر کجا و هر زمان که بخواهید شماره های خود را در اختیار داشته باشید. تنها چیزی که نیاز دارید یک دستگاه مناسب، اتصال به اینترنت و یک مرورگر وب است.ادغام با سایر برنامه های تجاریداده های تجاری با گذشت زمان پیچیده تر می شوند. یکپارچه سازی به شما امکان می دهد با استفاده از دو یا چند برنامه مختلف از یک مکان به داده های خود دسترسی داشته باشید و با آنها کار کنید. نرم افزار حسابداری را می توان با درگاه های پرداخت آنلاین، راه حل های CRM، برنامه های کاربردی گزارش دهی و سیستم های مدیریت اطلاعات ادغام کرد تا عملکردهای فروش و مدیریت کسب و کار را به حسابداری شما اضافه کند.کاهش از دست دادن اطلاعاتتهیه نسخه پشتیبان از فاکتور ها و صورت های حساب های کاغذی کار دشواری است و اکثر مردم حاضر نیستند حساب های خود را با دست کپی کنند. اگر از آنها نسخه پشتیبان تهیه نکنید، ممکن است به راحتی اسناد مهمی را از دست بدهید. نرم افزار حسابداری، داده ها را به گونه ای سازماندهی و ذخیره می کند که سوابق شما را در صورت نیاز به راحتی بازیابی شود. سیستم های حسابداری ابری همچنین دارای پشتیبان گیری منظم برای جلوگیری از از دست رفتن داده ها هستند. ویژگی های کلیدی نرم افزار حسابدارینرم‌افزار حسابداری ویژگی‌های زیادی را ارائه می‌کند از ویژگی‌های اساسی که ردیابی ورودی و خروجی پول از کسب‌وکار شماست گرفته تا سایر ویژگی‌های پیشرفته که به شما کنترل بیشتری می‌دهد، به ساده‌سازی وظایف حسابداری کمک می‌کند. ویژگی های نرم افزار حسابداری بسته به نوع کسب و کار می تواند متفاوت باشد.پردازش فاکتورصدور فاکتور نیاز اساسی هر کسب و کاری است. نرم افزار حسابداری باید به شما این امکان را بدهد که چه کسی به شما بدهکار است، چه مقدار بدهی دارد و چه زمانی سررسید است. همچنین باید ویژگی های اضافی دیگری مانند صورتحساب خودکار، یادآوری پرداخت و تبدیل خودکار برآوردها به فاکتورها را ارائه دهد.پرداخت های آنلاینجمع آوری پرداخت ها یک بخش ضروری از انجام تجارت است، بنابراین نرم افزار حسابداری شما این کاررا برای شما آسان می کند. نرم افزار حسابداری خوب از ادغام درگاه پرداخت پشتیبانی می کند و به شما این امکان را می دهد برای تجربه ای آسان تر برای شما و مشتری، پرداخت های آنلاین را جمع آوری کنید.حساب های پرداختنیپیگیری هزینه های خود و میزان پولی که مدیون هستید برای تجارت شما بسیار مهم است. نرم‌افزار حسابداری شما باید ویژگی‌هایی مانند سفارش‌های خرید، صورت‌ حساب‌ها، اعتبارات فروشنده و هزینه‌ها را ارائه دهد تا بخش پرداختنی کسب‌وکار شما تا حد امکان روان باشد.بانکداریهر نرم افزار حسابداری باید به شما پیوندی با بانک خود ارائه دهد تا بتوانید پرداخت ها را انجام دهید و صورتحساب های بانکی خود را به سیستم حسابداری خود وارد کنید. برخی از نرم افزارها فراتر از این عملکردهای اساسی هستند و ویژگی هایی مانند فید خودکار بانک، تطبیق تراکنش ها و تطبیق بانکی را ارائه می دهند.گزارش نویسیحسابداری بدون تحلیل اعداد بی نتیجه است. تمامی نرم افزارهای حسابداری گزارش های مالی را برای تجزیه و تحلیل اعداد و تصمیم گیری های تجاری برای آینده ارائه می دهند. نرم افزار حسابداری می تواند چند پله فراتر رفته و از قابلیت هایی مانند اشتراک گزارش، زمان بندی و سفارشی سازی پشتیبانی می کنند.ردیابی موجودی کالاردیابی موجودی برای مشاغل مبتنی بر کالا ضروری است. نرم افزار حسابداری با ردیابی موجودی می تواند به ساده سازی عملیات تجاری به شما کمک کند، از ردیابی موجودی کالا گرفته تا ارسال اعلان ها در صورت اتمام موجودی و انجام تنظیمات موجودی.ردیابی زمانبرای مشاغل مبتنی بر خدمات که از مشتریان برای زمان صرف شده برای یک پروژه یا کار هزینه می گیرند، یک ویژگی ردیابی زمان یک ضرورت است. در حالت ایده‌آل، نرم‌افزار حسابداری باید به کسب‌وکارها اجازه دهد پروژه‌ها و ساعات صرف شده خود را ردیابی کنند، تایمرهای کاری را در برنامه اجرا کنند و ساعت‌ها را مستقیماً به صورت‌حساب تبدیل کنند. بهترین نرم افزار حسابداری همچنین دسترسی مبتنی بر نقش را ارائه می دهد، بنابراین صاحبان مشاغل می توانند با پیمانکاران و کارمندان بدون به خطر انداختن امنیت داده هایشان همکاری کنند.نرم افزار حسابداری مناسبچگونه نرم افزار حسابداری مناسب برای کسب و کار خود را انتخاب کنید؟هنگام انتخاب یک نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خود، باید نیازهای کسب و کار و ویژگی های مورد نیاز خود را بدانید. در اینجا چند چیز وجود دارد که باید در ابزار حسابداری خود به دنبال آنها باشید:تست رایگاننرم افزار حسابداری شما باید یک آزمایش رایگان را به شما ارائه دهد، بنابراین شما زمان دارید تا انتخاب خود را ارزیابی کنید. برای بررسی صحت گزارش ها و سهولت استفاده، باید چند تراکنش آزمایشی وارد کنید. به طور مثال استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان پویا سیستم به شما این امکان را می دهد که با وجود محدودیتی که در ثبت فاکتورها وجود دارد اما شما را با قسمت ها و ابزارهای مختلف نرم افزار بیشتر آشنا می کند و به شما این فرصت را می دهد تا با اطمینان تصمیم به خرید نرم افزار کنید.رابط کاربری آسانحسابداری به صورت دستی می تواند یک فرآیند پیچیده باشد و شما به یک سیستم حسابداری نیاز دارید که کار شما را آسان تر کند. بنابراین برنامه ای را انتخاب کنید که رابط کاربری آسانی داشته باشد و مملو از ویژگی های غیر ضروری نباشد.دسترسی چند کاربرهاکثر سیستم‌های حسابداری به کسب‌وکارها اجازه می‌دهند چندین کاربر را به حساب اضافه کنند تا از دسترسی کنترل‌شده به داده‌ها اطمینان حاصل کنند. برخی از سیستم ها به شما امکان می دهند بدون هزینه اضافی، کاربران را اضافه و دعوت کنید. نرم افزار حسابداری که انتخاب می کنید باید به شما اجازه دهد تا کاربران را دعوت کرده و به راحتی همکاری کنید.اتوماسیوناتوماسیون در نرم افزار حسابداری می تواند به کارهایی مانند ارسال صورتحساب های مکرر و یادآوری پرداخت کمک کند و زمان بیشتری برای تمرکز بر روی تصویر کلی سلامت مالی خود در اختیار شما بگذارد. به دنبال برنامه ای باشید که ویژگی هایی را برای صرفه جویی در وقت شما ارائه می دهد و مداخله دستی را به حداقل می رساند.انتخاب بین نرم افزار حسابداری آفلاین یا آنلایناولین چیزی که هنگام انتخاب ابزار حسابداری باید تصمیم بگیرید این است که آیا یک برنامه حسابداری آفلاین می خواهید یا یک برنامه حسابداری تحت وب. این که کدام را باید انتخاب کنید به مدل و نوع کسب و کار شما بستگی داشته دارد. امنیت داده هااگر راه حل حسابداری آنلاین را انتخاب می کنید، امنیت داده ها یکی از مهم ترین مواردی است که باید به دنبال آن باشید. در مورد نحوه و مکان ذخیره داده های خود با ارائه دهنده بررسی کنید. همچنین باید از زمان پشتیبان‌گیری از داده‌ها مطلع شوید و مطمئن شوید که برای نیازهای شما کافی هستند.مقیاس پذیراکثر کسب و کارها در انتخاب برنامه حسابداری که الزامات آنها را در آن زمان برآورده می کند، اشتباه می کنند. اما با رشد یک تجارت، صاحبان مشاغل اغلب متوجه می شوند که برنامه حسابداری آنها نیازهای آنها را برآورده نمی کند و از آنها می خواهد به راه حل دیگری مهاجرت کنند. سیستمی را انتخاب کنید که بتواند با کسب و کار شما مقیاس پذیر باشد.قیمت گذارینرم افزار حسابداری شما باید تمامی امکانات حسابداری مورد نیازتان را با قیمت مناسب در اختیار شما قرار دهد. برخی از برنامه‌های حسابداری برای به‌روزرسانی و پشتیبانی هزینه جداگانه دریافت می‌کنند، شما را مجبور به خرید افزونه‌ها یا هزینه اضافی برای نگهداری می‌کنند. هنگام خرید نرم افزار حسابداری نرم افزاری را انتخاب کنید که هیچ هزینه پنهانی با آن مرتبط نباشد.پشتیبانی فنیعلاوه بر وجود رابط کاربری آسان در نرم افزار حسابداری، وجود پشتیبانی مستمر از شرکت سازنده نرم افزاردر صورت نیاز به شما کمک خواهد کرد. یک نرم افزار حسابداری ایده آل ابزاری برای ارتباط با واحد پشتیبانی شرکت سازنده نرم افزار باید داشته باشد.