فرق نرم افزار حسابداری با نرم افزار صفحه گسترده چیست؟

با گسترش کسب‌وکارهای مختلف و پیچیده‌تر شدن اصول مدیریت مالی و همچنین قوانین مالیاتی، تصمیم‌گیری برای آینده مالی یک شرکت به‌تنهایی توسط مدیر آن کسب‌وکار امکان‌پذیر نیست بلکه برای این کار به مشورت چندین حسابدار و مدیر مالی با تجربه نیاز دارد.نیاز روز‌افزون کسب‌وکارهای مختلف به افرادی که در تجزیه ‌و تحلیل امور مالی تسلط دارند باعث شده تا مشاغلی مانند حسابداری نقش پررنگی پیدا کنند و افراد زیادی به‌دنبال یادگیری مهارت‌های لازم برای این حرفه باشند.همچنین لازم به ذکر است حسابداران برای رسیدگی به امور مالی خود و انجام امور حسابداری نیاز به یک سیستم حسابداری مانند نرم افزار حسابداری یا اکسل دارند.در ادامه با ما همراه باشید تا به بررسی این دو سیستم محبوب حسابداری بپردازیم.کاربرد اکسل یا صفحه گسترده در حسابداری چیست؟حسابداری پرکاربرد ترین زمینه فعالیت در نرم افزار اکسل است. همچنین اکسل کاربرد های بسیار زیادی در زمینه مدلسازی و مدیریت مالی دارد.حسابداری را می توان یک سیستم هوشمند دانست که در آن فرآیند های مربوط به انجام امور مالی یک سیستم انجام می شود. این فرآیند شامل جمع آوری، طبقه بندی، محاسبات و مدیریت هزینه ها می باشد. حسابداری به افراد کمک می کند تا مخارج و درآمدها را محاسبه کرده و به بهترین شکل یک سیستم را از نظر مالی مدیریت کنند. امروزه حسابداری در تمامی زمینه ها کاربرد دارد و تمامی افراد به این دانش احتیاج دارند. از یک کارخانه بزرگ صنعتی گرفته تا یک فروشگاه کوچک، حتی یک شخص که میخواهد از درآمدها و هزینه های خود به صورت کامل اطلاع داشته باشد می تواند با استفاده از دانش حسابداری این کار را انجام دهد. برای سرعت بخشیدن به امور مربوط به حسابداری و همین طور کمک به افراد، تا کنون نرم افزار های بسیاری ارائه شده اند که هر کدام بسته به امکاناتی که ارائه می دهند در زمینه ای خاص کاربرد دارند. نرم افزار اکسل به کاربر این امکان را می دهد تا به سادگی امور مربوط به حسابداری و مدیریت مالی سیستم خود را انجام دهد.کاربردهای اکسل چیست؟· مهمترین کاربردهای اکسل عبارتند از:· لیست کردن رویدادهای مالی به صورت فایل های جداگانه· طبقه بندی و مرتب کردن داده ها با عناوین دلخواه‌· تهیه و تنظیم انواع گزارشات مالی مانند ترازنامه، سود و زیان و جریان وجوه نقد· تنظیم جداولی مانند لیست حقوق و دستمزد و استهلاک و…· استفاده از توابع اکسل که فرمول های مهمی بصورت پیش فرض در آن تعریف شده است.· کنترل انبار و شمارش موجودی کالا· تنظیم صورت مغایرت بانکی· تنظیم کاربرگ های مهم حسابرسی ماهیانه‌· انجام محاسبات شخصی مثل محاسبه ی شارژ شرکت، ساختمان مسکونی و…· ایجاد داشبورد های تحلیلی و مقایسه ای مانند پیگیری فروش به صورت ماهانه برای هر مشتری‌· ایجاد داشبوردهای مدیریتی و گزارش· محاسبه هزینه ها و نحوه‌ی تخصیص آن‌· ایجاد نمودارها و گراف بر اساس داده ها‌نرم افزار حسابداری چیست؟نرم افزار حسابداری یکی از برنامه های کامپیوتری است که شما را قادر به مدیریت معاملات مالی خود می کند. چنین برنامه هایی می توانند به طور گسترده ای در حوزه های مختلف مورد استفاده قرار گیرند، برخی برنامه ها برای حسابداری در کسب و کارهای ساده و برخی نیز برای مدیریت کل امور مالی و فعالیت های بزرگ طراحی شده اند. با استفاده از نرم افزار حسابداری، شرکت ها می توانند به راحتی از منابع در بخش های حسابداری خود استفاده کنند و اشتباهات حسابداری را کاهش دهند.نرم افزار حسابداری یکی از انواع مختلف برنامه های کامپیوتری می باشد که افراد را قادر می سازد مدیریت معاملات مالی و اقتصادی خود را انجام دهند. چنین نرم افزارهایی می توانند به شکل وسیعی ای در زمینه های گوناگون مورد استفاده قرار گیرند، بعضی از اپلیکیشن ها برای حسابداری در مشاغل کوچک و ساده و بعضی دیگر نیز برای نظارت کل بر امور مالی و فعالیت های بزرگ طراحی و تولید شده اند. از طریق نرم افزارهای حسابداری، شرکت ها می توانند به آسانی از منابع گوناگون در بخش های حسابداری خود بهره ببرند و اشتباهات حسابداری را کمتر کنند.مدیریت مالی و تجاری به عنوان امری حیاتی و واجب برای امورات تجاری می باشد و یک نرم‌ افزار حسابداری مناسب، می‌ تواند فرایند کار را آسان و خاص کند. نرم‌ افزارهای حسابداری مالی، ابزارهای بسیار کاربردی می باشند که بر طبق علم و دانش حسابداری و آگاهی از نیا ز بازار کسب و کار به وسیله تیم‌ ورک های برنامه نویسی، طراحی و تولید می شوند.افزایش دقت در انجام محاسباتنرم افزار حسابداری می تواند به افزایش دقت در امور مالی شما با کاهش یا حذف خطاهای انسانی در محاسبه کمک کند. فرایندهای حسابداری دستی شامل بسیاری از محاسبات ریاضی با دست است. یک محاسبه نادرست در اوایل فرآیند می تواند تأثیر زیادی بر محاسبات بعدی داشته باشد. از سوی دیگر، کامپیوترها عملا قادر به ایجاد چنین خطایی نیستند. با این حال، لازم به ذکر است که نرم افزار حسابداری از خطاهای انسانی ناشی از ورود داده ها یا اشتباهات تفسیری مصون نیست.برای اطلاعات بیشتر به لینک زیر مراجعه نمایید :https://b2n.ir/m38691افزایش سرعتبا استفاده از نرم افزار حسابداری، کسب و کارها قادر به پردازش حساب های خود با سرعت بیشتری نسبت به پردازش دستی هستند. بخشی از این افزایش سرعت ناشی از استفاده از رایانه ها است که قادر به پردازش ارقام بسیار سریعتر از مغز انسان است. علاوه بر این، نرم افزار حسابداری به سازمان ها اجازه می دهد تا کارایی را با معرفی اتوماسیون بهینه سازی کنند. برای مثال، یک کسب و کار باید مالیات فروش را در تمام معاملات خود ثبت کند. نرم افزار حسابداری می تواند به صورت اتوماتیک برای هر ورودی مالیات تعیین شده را اتخاذ کند.کاهش هزینه هامزایای ناشی از سرعت و کارآیی نرم افزار حسابداری اغلب منجر به کاهش هزینه های کلی می شود. استفاده از یک برنامه حسابداری به هر یک از اعضای تیم حسابداری این اجازه را می‌دهد که در زمان کمتری کار بیشتری را انجام دهند. به طور بالقوه به این معنی است که افراد کمتری برای انجام کار حسابداری مورد استفاده قرار می گیرند. این به نوبه خود، می تواند هزینه های اداری حسابداری را کاهش دهد.ارائه انواع گزارش هانرم افزار حسابداری کمک می کند تا اطلاعات مالی، دقیق و به موقع در اختیار کارکنان قرار بگیرد. به عنوان مثال فرض کنید یک مدیر مالی شرکت باید یک گزارش از نقدینگی داشته باشد تا دو ساعت دیگر در جلسه ارائه دهد. بسیاری نرم افزارهای حسابداری کاربران را قادر می سازند تا گزارش های متنوع مالی را ، تنها با پر کردن یک فرم و یا کلیک بر روی یک دکمه داشته باشند. این در حالی است که ایجاد چنین گزارشی به صورت دستی می تواند یک فرایند وقت گیر باشد.کاهش مالیاتپرداخت مالیات های کسب و کار شما می تواند یک فرایند پیچیده باشد و مستلزم پیگیری تمام معاملات شما باشد. نرم افزار حسابداری کمک می کند تا این فرایند را ساده تر انجام دهید و اطمینان حاصل شود که تمام جزئیات مالی کسب و کار شما در یک مکان قرار دارد.