سیستم مدیریت محتوا (CMS) چیست و راهنمای انتخاب بهترین CMS برای یک پورتال سازمانی؟

سیستم مدیریت محتوا (CMS) نوعی نرم افزار است که افراد (حتی بدون دانش فنی) با استفاده از آن می‌توانند محتوای مورد نظر خود را ایجاد، مدیریت و ویرایش نمایند. طی این مقاله نحوه‌ی عملکرد CMSها و دلیل اهمیت آنها را در نگه داری و پشتیبانی از وب سایت ها و پورتال های سازمانی را خواهید آموخت.آگاهی از آمار و ارقام در هر زمینه‌ای سرگرم کننده است، در اینجا نیز به چند نمونه از اطلاعات مرتبط با سیستم های مدیریت محتوای وب سایت های سازمانی اشاره می‌کنیم:43.6 درصد از وب سایت‌های سازمانی از نسخه‌ی سفارشی شده‌ی CMS استفاده می‌کنند.تا سال 2026 بازار CMS به 123 میلیارد دلار خواهد رسید.34 درصد از وب‌سایت‌های شرکت ها و سازمان های کوچک از طریق وردپرس وب ایجاد شده‌اند.یک لحظه صبر کنید.آیا اصلا می‌دانید که CMS یا سیستم مدیریت محتوا چیست؟کلمات اختصاری بسیار زیادی در دنیای کسب و کار وجود دارد، و گاهی اوقات آگاهی از تمام آنها ممکن است چالش برانگیز باشد. SEO، CMO، CPC، CRM، و اکنون CMS.به طور خلاصه می‌توان گفت که CMS مخفف (Content Management System) به معنی سیستم مدیریت محتوا است. نوعی نرم افزار که افراد بدون دانش فنی با استفاده از آن می‌توانند محتوای خود را ایجاد، مدیریت و ویرایش نمایند.اگرچه پیش از این تولید محتوا در یک وب سایت سازمانی مستلزم کدنویسی کامل آن بود، امروزه بدون نیاز به هرگونه کدنویسی، می‌توانید همان کار را با کمک یک سیستم مدیریت محتوا به راحتی انجام برسانید.طی این مقاله به نحوه‌ی عملکرد سیستم مدیریت محتوا و مزایای عمده‌ی آن خواهیم پرداخت. سپس چندین نمونه از سیستم‌های مدیریت محتوا را ارائه نموده و در رابطه با انتخاب بهترین پلتفرمی که متناسب با نیازها وب سایت سازمانی شما می باشد نکاتی را ارائه خواهیم کرد.در نهایت مقاله را با بررسی برخی از ویژگی‌های اصلی موجود در سیستم‌های مدیریت محتوا به پایان خواهیم رساند.بیایید شروع کنیم.سیستم‌های مدیریت محتوا چگونه کار می‌کنند؟موارد استفاده‌ی سیستم مدیریت محتوا چیست؟مزایای CMS چیست؟انواع مختلف CMS کدام‌ها هستند؟نمونه‌هایی از سیستم‌های مدیریت محتوا کدام‌ها هستند؟چگونه می توان بهترین CMS را انتخاب کرد؟مهاجرتCMS چیست؟میزبانی CMS مدیریت شده و مدیریت نشده چه تفاوتی با یکدیگر دارند؟ویژگی‌های اصلی پلتفرم‌های CMS کدام‌ها هستند؟نتیجه‌گیری‌های نهایی.سیستم‌های مدیریت محتوا چگونه کار می‌کنند؟هر سیستم مدیریت محتوا متشکل از دو بخش اصلی می‌باشد: یک CMA بخشی است که امکان افزودن و مدیریت محتوا بر روی پورتال سازمانی را برایتان میسر می‌سازد.CDA بخش پشت صحنه یا بک‌اند سیستم مدیریت محتوا پورتال سازها است که محتوای افزوده شده به سایت را دریافت کرده، ذخیره نموده و آن را برای بازدیدکنندگان شما قابل مشاهده می‌نماید.موارد استفاده‌ی سیستم مدیریت محتوا در پورتال های سازمانی چیست؟در سیستم مدیریت محتوا پورتال های سازمانی، این امکان برای شما فراهم است که هر نوعی از وب سایت یا پورتال را ایجاد نمایید. برخی از سیستم‌های مدیریت محتوا برای ایجاد فروشگاه‌های اینترنتی مناسب‌تر هستند، حال آنکه برخی دیگر، پورتال ساز و برای ایجاد پورتال های سازمانیکاربرد دارند.به طور خلاصه می‌توان گفت که انواع وب سایت‌های سازمانی زیر را می‌توان از طریق یک سیستم مدیریت محتوا ایجاد نمود:وب سایت‌های شرکتی.وبلاگ‌ها شخصی.فروشگاه‌های اینترنتی.انجمن‌های پرسش و پاسخ.شبکه‌های اجتماعی کوچکسایت های برگزاری دوره‌های آنلاین.وب سایت نمونه کارها هنری.وب سایت هایی برای نمایش محصولات و خدمات تولیدی ها و کارخانجاتوب سایت یا پورتال های جامع سازمان هامزایای CMS چیست؟مناسب برای هر نوع وب سایت و پورتال سازمانی در اندازه‌ی کوچک یا بزرگ صرفنظر از اینکه صاحب یک وب سایت کوچک (مخصوص فروش دکوراسیون دست ساز) هستید یا یک شرکت بزرگ مانند Walmart، به راحتی و به سرعت می‌توانید پورتال سازمانی خود را بر روی یکی از سیستم های مدیریت محتواایجاد نمایید. اکنون می‌توانید مدیریت زیرساخت‌های سایت خود را به عهده‌ی یک سیستم مدیریت محتوا بگذارید و به جای آن بر روی ایجاد محتوایی هیجان‌انگیز و لذت‌بخش تمرکز نمایید که منجر به سرنخ‌ها و جذب مشتریان بیشتر می‌شود.این فرصت برای مدیران کسب و کار ها و توسعه دهنگان وب سایت ها فراهم شده تا با استفاده از سرویس ابری سامان 360 با چند کلیک ساده و با کمترین دانش فنی یک پورتال ابری سازمانی ایجاد نمایند و در کمتر از 15 دقیقه پورتال آماده استفاده و انتشار محتوا می باشد.بدون نیاز به کدنویسی :حتی کاربران دارای دانش فنی محدود نیز می‌توانند یک وب سایت قدرتمند را برای مدیریت و بروزآوری دائمی پورتال سازمانی خود ایجاد نمایند. بدون نیاز به هرگونه مهارت کدنویسی می‌توانید محتوا را ایجاد کرده و منتشر نمایید، همچنین می‌توانید افزونه‌ها را نصب نموده، و قابلیت‌های مورد نظر را به سایت خود اضافه کنید. متقابلا چنانچه از آشنایی لازم با فناوری‌ برخوردارید و تمایل به آن دارید که کنترل کامل سایت خود را در اختیار داشته باشید، این امکان وجود دارد که کد سفارشی خود را نیز به سیستم مدیریت محتوا اضافه کنید.مدیریت پورتال با تیم کاری :با استفاده از اینترنت از هر مکانی می‌توانید به وب سایت سازمانی خود دسترسی داشته و آن را بروزرسانی نمایید. چندین کاربر با در اختیار داشتن اطلاعات ورود به پنل کاربری سیستم مدیریت محتوا پورتال سازمانی می‌توانند به سیستم مدیریت محتوا دسترسی یافته و به طور همزمان در بخش پنل مدیریتی پورتال سازمان فعالیت کنند. به بیانی دیگر، در عین حال که نویسنده‌ی محتوای شما به وظیفه‌ی افزودن محتوا مشغول می‌باشد، متخصص فناوری اطلاعات نیز همزمان با وی می‌تواند به پیاده‌سازی پروتکل‌های امنیتی بپردازد.سئو SEO پورتال های سازمانی :اکثر سیستم‌های مدیریت محتوا مجموعه‌ای از ابزارهای سئو SEO را در اختیار شما قرار می‌دهند که به کمک آنها می‌توانید پورتال سازمان خود را برای موتورهای جستجو بهینه نمایید و با بهبود رتبه کلمات کلیدی مرتبط با محصولات و خدمات وب سایت سازمان یا مجموعه شما در نتایج اول جست جو قرار بگیرید.ابزارهایی نظیر موارد عنوان شده در زیر برای بهبود و سئو محتوا های وب سایت هادسترسی خواهید داشت:بهینه‌سازی عناوین صفحه و توضیحات متا.افزودن متن جایگزین تصویر یا Alt text .ایجاد Redirects 301 :بواسطه‌ی redirects 301 ، آدرس یا URL مربوط به صفحات مختلف به صورت یک مجموعه‌ در نظر گرفته می‌شوند، بدین ترتیب موتور جستجو تمامی آنها را یک سایت واحد تلقی خواهد کرد. در صورت عدم بکارگیری این ابزار، موتور جستجو هر صفحه را به صورت یک سایت مجزا در نظر خواهد گرفت.بهینه‌سازیURL ها .بهینه سازی سایت برای گوشی‌های هوشمند.میزبانی امن.بارگذاری سریع.ایندکس‌‌گذاری فوری گوگل.نقشه‌ی سایت XML.سه نوع سیستم مدیریت محتوا مناسب برای پورتال های سازمانی وجود دارد:متن باز، اختصاصی، و نرم افزار به عنوان سرویس.متن باز :وردپرس و جوملا دو نمونه از پلتفرم‌های سیستم مدیریت محتوای متن باز هستند. بدان معنا که این نرم افزارهای مدیریت محتوا را می‌توانید به صورت رایگان و بدون پرداخت هر گونه هزینه‌ی مجوز یا قرارداد دانلود نمایید. با این وجود، در زمان کار با یک سیستم مدیریت محتوای متن باز، هزینه‌هایی نظیر هزینه‌ی تم‌ها، افزونه‌ها، دستیار فنی (در صورت استخدام یک توسعه دهنده) و غیره نیز احتمالا وجود خواهد داشت.اختصاصی :در این نوع نرم افزار‌ها، برای یک سازمان و مجموعه یک سیستم مدیریت محتوا را اختصاصا توسط یک تیم فنی حرفه ای توسعه می دهند که فقط قابلیت استفاده و مدریت وب سایت هماهن مجموعه را دارد.نرم افزار به عنوان سرویس (Xaas) :یک سیستم مدیریت محتوای SaaS پلتفرمی است که نیازی به خرید و جابجایی آن به یک سرور اختصاصی برای میزبانی نیست. بدان معنا که این نوع از پورتال های ابری در فضای ابری قرار دارند، بنابراین شما و تیم‌تان می‌توانید در هر مکان و هر زمان وارد سیستم شده و آن را ویرایش نمایید. ارائه‌ی دهندگان چنین نرم‌افزارهایی، در ازای دریافت یک هزینه‌ی ماهانه یا سالانه، حفظ و نگهداری نرم افزار‌ها و وظیفه‌ی میزبانی را به عهده گرفته و تمام درخواست‌های پشتیبانی شما را مدیریت می‌نمایند.بعنوان مثال، سامان 360 یک سرویس ابری پورتال ساز اینترنتی است. یعنی شما بدون نیاز به تهیه و خرید سرور و یا نرم افزار سیستم مدیریت محتوای اختصاصی و یا همکاری با چند تیم فنی براحتی می توانید پورتال ابری سازمانی خود را در بستر سامان 360 ایجاد نمایید و به مدیریت و انشار محتوا برای پورتال سازمانی مجموعه خود بپردازید.نمونه‌هایی از سیستم‌های مدیریت محتوا کدام‌ها هستند؟معرفی 8 نمونه از پلتفرم‌های سیستم مدیریت محتوا CMS مناسب پورتال های سازمانی :معرفی سیستم مدیریت محتوای Exaiسایت‌ساز Exai CMS مختص کاربران مبتدی طراحی شده است تا از طریق آن بتوانند وب سایت‌هایی برای شرکت های کوچک طراحی کنند. ایجاد، ویرایش، صفحه‌آرایی، شبیه‌سازی وب‌سایت‌ها، صدور صورت‌حساب، و تنظیم مجوزها، همگی از یک داشبورد سفارشی واحد قابل دسترسی هستند. در صورت نیاز می‌توانید دسترسی ویرایش را محدود کنید، یک گالری مرکزی ایجاد کرده و تصاویر خود را در پوشه‌های مختلف دسته‌بندی نمایید، صفحات سایت را به صورت سلسله مراتب درختی سازمان‌دهی کرده و یا مواردی نظیر اینها را به انجام برسانید. به لطف ویرایشگر WYSIWYG ، همزمان با انجام تغییرات، پیش نمایش مورد نیاز درباره‌ی نتیجه نهایی را نیز در اختیار خواهید داشت.معرفی سیستم مدیریت محتوای وردپرس ( WordPress)میلیون‌ها سایت از طریق وردپرس که یک پلتفرم متن باز است، ایجاد شده‌اند. بواسطه‌ی WordPress به راحتی و به سرعت می‌توانید سایت خود را با استفاده از ویرایشگر گوتنبرگ (Gutenberg) ایجاد نموده و با دانلود هر یک از هزاران افزونه و تم موجود، آن را به دلخواه خود سفارشی کنید.معرفی سیستم مدیریت محتوای جوملا Joomlaجوملا یکی دیگر از پلتفرم‌های متن باز است. چنانچه به دنبال پلتفرمی با قابلیت‌های داخلی بیشتر هستید، احتمالا جوملا انتخاب مناسبی برای شما خواهد بود. پشتیبانی چند زبانه‌ی داخلی و گزینه‌های پیشرفته‌ی مدیریت محتوا و کاربر، قابلیتی است که جوملا را به یک سیستم مدیریت محتوای عالی مبدل می‌کند. به طور کلی، جوملا برای ایجاد وب سایت‌های شرکتی کوچک ​​مناسب می‌باشد.معرفی سیستم مدیریت محتوای Squarespaceصرف نظر از اینکه تمایل به طراحی یک وب سایت برای مجموعه یا یک شرکت دارید یا یک وبلاگ، در هر صورت تنها در عرض چند ساعت می‌توانید یک وب سایت جذاب را در Squarespace ایجاد نمایید. وجه تمایزSquarespace برخورداری از بهترین قالب‌های طراحی شده در مقایسه با سایت‌سازهای دیگر است. بسیاری از این قالب‌های نمونه، عکس‌هایی بسیار زیبا را به نمایش می‌گذارند، بنابراین برای وبلاگ نویسان، عکاسان و سایت‌های شخصی انتخاب مناسبی به شمار می‌آید.معرفی سیستم مدیریت محتوای Drupalاین سیستم مدیریت محتوا مناسب‌ترین انتخاب برای بسیاری از شرکت‌های متوسط و مجموعه ها وکارخانجات متوسط می‌باشد. اگرچه نیازی نیست که طراحی سایت خود را از سطح صفر آغاز نمایید، اما برای استفاده‌ی کامل از قابلیت‌های این پلتفرم، برخورداری از تجربه در زمینه‌ی توسعه‌ی وب مورد نیاز خواهد بود.ویژگهی های بهترین سیستم مدیریت محتوای (CMS) مناسب پورتال های سازمانی چیست؟همانطور که در بخش قبلی نیز ذکر شد، پلتفرم‌های مختلف سیستم مدیریت محتوا وجود دارد که هر کدام دارای ویژگی‌ها و مزایای مخصوص به خود می‌باشند. برخی از سیستم‌ها برای ایجاد وبلاگ‌ها و وب سایت‌های نمونه کار مناسب‌‌تر هستند، حال آنکه برخی دیگر پلتفرم‌هایی قدرتمند و مخصوص یک پورتال سازمانی می‌باشند.با تمام اینها، گزینش بهترین سیستم مدیریت محتوا به نیازهای شما بستگی خواهد داشت.به منظور اتخاذ تصمیمی درست در این زمینه، بهتر است به سوالات زیر پاسخ دهید:چه میزان هزینه می‌خواهید صرف کنید؟اگر بودجه‌ی خوبی برای اینکار در نظر گرفته‌اید، می‌توانید به سراغ یک سیستم مدیریت محتوا پیچیده بروید و به واسطه‌ی افزونه‌های مختلف، آن را بیش از پیش ارتقا دهید. و حتی بهتر از آن، چنانچه منابع لازم برای استخدام یک تیم فنی از توسعه دهندگان را در اختیار دارید، از یک سیستم مدیریت محتوا استفاده کنید که از طریق کد سفارشی قابل ارتقا می‌باشد. اما در صورت محدودیت بودجه‌، بهتر است پلتفرمی را انتخاب کنید که خدمات پولی ارزان‌تری را ارائه می‌دهد.چه نوع سایتی مدنظرتان است؟اگر می‌خواهید بدون صرف زمان زیاد، یک پورتال سازمانی برای یک کسب و کار و سازمان خود طراحی کنید، بهتر است به سراغ یک سیستم مدیریت محتوا نظیر سامان 360 بروید. یا اگر وبلاگ‌نویس هستید،Squarespace یا WordPress احتمالا گزینه‌های ایده آلی برای شما خواهند بود.چه نوعی از سیستم مدیریت محتوا برای شما بهترین است؟گزینش میان یک سیستم مدیریت محتوا از نوع SaaS، متن باز یا نرم افزار اختصاصی، یکی از مهمترین تصمیماتی است که پیش از شروع کار بایستی اتخاذ نمایید.آیا در آینده قرار است پورتال سازمانی خود را گسترش دهید؟در صورتیکه قصد گسترش کسب و کار و پورتال سازمانی خود را دارید، سیستم مدیریت محتوایی را انتخاب کنید که بتواند در راستای رشد سریع کسب و کار شما مفید واقع شود.آیا به دنبال سهولت بکارگیری سیستم هستید؟اگر می‌خواهید فرآیندهای افزودن و ویرایش محتوای وب را به راحتی به انجام برسانید، سیستم مدیریت محتوایی را انتخاب کنید که دارای یک رابط کاربر پسند است. بکارگیری سیستمی که از برخی ویژگی‌های نظیر محیط فارسی، استفاده اسانو ... مانند Saman360 برخوردار است، عموما آسان‌تر می‌باشد.مهاجرت سیستم مدیریت محتوا (CMS) چیست؟منظور از مهاجرت CMS، انتقال وب سایت از یک نرم افزار CMS به نرم افزاری دیگر است. دلایل مختلفی برای این مهاجرت می‌تواند وجود داشته باشد که عبارتند از:وجود مشکلاتی در زمینه‌ی سرعت وب سایت.پشتیبانی نامناسب از مشتری.بروز خرابی‌های مکرر در سرور.ناتوانی در مدیریت حجم زیاد ترافیک.عدم وجود برخی از عملکردها و قابلیت‌های سفارشی‌سازی.ناتوانی شما در ویرایش و مدیریت سایت.به عنوان مثال، مالک وب سایتی که سایت خود را در WordPress طراحی کرده است، ممکن است از مشکلات امنیتی این پلتفرم ناراضی بوده و به جای آن بخواهد از Saman360 استفاده کند. به طور متقابل، مالک وب سایتی که از Joomla استفاده می‌کند احتمالا از محدودیت‌های موجود در افزودن افزونه‌ها آزرده خاطر شده و قصد انتقال سایت به یک سیستم مدیریت محتوای قابل توسعه را داشته باشد.هزینه‌ی مهاجرت وب سایت به عوامل مختلفی نظیر اندازه‌ی سایت، تعداد نفرات درگیر در این فرآیند، و افرادی که برای انجام فرآیند مهاجرت انتخاب می‌کنید، بستگی خواهد داشت. انتقال وب سایت مستلزم دریافت مساعدت از یک تیم متخصص از جمله مدیر سایت، کارشناسان بهینه‌سازی موتور جستجو (SEO)، توسعه‌دهندگان سمت بک‌اند، طراحان UX و نویسندگان محتوای وب خواهد بود.یکی از گزینه‌های پیش رو، استخدام یک تیم داخلی یا کار با فریلنسرها برای یک پروژه‌ی یکباره است.گزینه‌ی سومی نیز وجود دارد که به عقیده‌ی ما از نقطه نظر مقرون به صرفه بودن، امنیت و راحتی بهترین گزینه‌ی ممکن است: فرآیند مهاجرت سایت خود را به همان پلتفرم مقصد مدیریت محتوا بسپارید.یعنی از تیم ارائه دهنده زیر ساخت سیستم مدیریت محتوا بخواهید تا کارهای مرتبط با مهاجرت را انجام دهند که این مورد در سامان 360 توسط یک کادر مجرب قابل انجام و پیگیری می باشد تا بدین‌ترتیب شما می‌توانید بر روی کارهای مهم‌تری نظیر بهینه‌سازی سایت خود تمرکز نمایید.سیستم مدیریت محتواهای CMS مدیریت شده و مدیریت نشده چه تفاوتی با یکدیگر دارند؟صرفنظر از نوع سیستم مدیریت محتوایی که انتخاب می‌کنید، درصورتیکه این پلتفرم طرح‌های میزبانی را ارائه می‌دهد، شانس موفقیت شما بسیار بالاتر خواهد بود.سرویس ابری سامان 360 بصورت یکپارچه بهمراه خود سرویس امکان میزبانی وب سایت را نیز برای پورتال سازمانی شما بهمراه دارد. به طور خلاصه میزبانی وب، درواقع سرویسی است که وب سایت شما را در اینترنت قابل مشاهده می‌کند.بدین ترتیب در صورت بروز هر گونه مشکل با امنیت یا نصب به‌روزرسانی‌ها، میزبان برای هر مسئله‌ یا وضعیت اضطراری پیش آمده، پشتیبانی‌های مورد نیاز را ارائه خواهد داد. در اکثر موارد، خدمات میزبانی مدیریت شده، دربرگیرنده‌ی تهیه‌ی خودکار نسخه‌ی پشتیبان، نظارت، راه اندازی سرور، اسکن و حذف بدافزارها، بررسی‌های سریع و فراگیر امنیتی، و موارد دیگر است. ویژگی‌های اضافی ذکر شده، همان وظایف بخش "مدیریت" در عبارت "میزبانی مدیریت شده" می‌باشد.متقابلا اگر پلتفرم انتخابی شما، برنامه‌های میزبانی وب را ارائه نمی‌‌دهد، در اینصورت باید به دنبال یک شرکت میزبانی قابل اعتماد باشید. در همین راستا، بایستی بواسطه‌ی تحقیق آنلاین شرکت‌های میزبانی کننده‌ای را بیابید که معتبرترین برنامه‌ها را ارائه می‌دهند، و دامنه‌ را نیز خودتان بایستی به میزبان وب متصل نمایید.ویژگی‌های اصلی پلتفرم‌های سیستم مدیریت محتوا CMS کدام‌ها هستند؟هنگام گزینش بهترین پلتفرم سیستم مدیریت محتوا برای کسب و کار خود، بایستی اطمینان حاصل کنید که ویژگی‌های آن با نیازها و اهداف شما همخوانی دارد.در ادامه تعدادی از مهمترین ویژگی‌ها آورده شده است که در ایجاد و مدیریت یک پورتال سازمانی و یک وب سایت کاملا کاربردی می‌تواند برایتان مفید واقع شود:داشبورد با کاربری آسانبکارگیری داشبورد باید به اندازه‌ای راحت باشد که حتی کاربران غیر حرفه ای نیز بتوانند وب سایت‌هایی زیبا طراحی کرده و بعدا به راحتی آنها را ویرایش نمایند. برخی از عملکردهایی که بهتر است از طریق داشبورد قادر به مدیریت آنها باشید عبارتند از: افزودن محتوای وب، زمان‌بندی محتوا، نصب ماژول‌ها و افزونه‌ها و مواردی نظیر آن.ابزارهای SEOیک سیستم مدیریت محتوا مناسب به همراه ابزارهای سئو تعبیه شده در آن، به ارتقا رتبه‌ی سایت شما کمک می‌کند و قابلیت کشف سایت از طریق موتور‌های جستجو را افزایش می‌دهد. بکارگیری برخی ابزارهای سئو نظیر بهینه‌سازی موبایل، ایندکس‌گذاری فوری گوگل،URL های متعارف، بهینه‌سازی کلمات کلیدی، افزودن تگ‌های جایگزین تصویر، عناوین متا و توضیحات، و نظایر آن می‌تواند برایتان مفید واقع شود.تم‌هابه هنگام گزینش یک پلتفرم سیستم مدیریت محتوا، به تم‌های ارائه شده در هر پلتفرم نگاهی بیندازید. در راستای ایجاد یک ظاهر و حس یکپارچه در سرتاسر سایت، جذب بازدیدکنندگان، و ترغیب آنها به ماندن در سایت شما، تم‌ها از اهمیت ویژه‌ای برخوردارند. برخی از پلتفرم‌ها مجموعه‌ای از تم‌های رایگان را ارائه می‌دهند.ویرایشگر محتوای قدرتمنددر صورتیکه قصد دارید انواع مختلفی از محتوا را ایجاد و منتشر کنید، بکارگیری یک ویرایشگر محتوای قدرتمند ضروری خواهد بود. بسیاری از پلتفرم ها به ویرایشگر WYSIWYG مجهز هستند، با استفاده از این ویرایشگر می‌توانید بدون نوشتن حتی یک خط کدHTML ، یک صفحه را ویرایش کنید.ادغام رسانه‌های اجتماعیامکان تلفیق با رسانه‌های اجتماعی یک ویژگی عالی است که علاوه بر ترافیک اصلی، می‌تواند نوع دیگری از ترافیک را به سایت شما هدایت کند که به آن ترافیک ارجاعی می‌گویند. برخی از ادغام‌های مورد نیاز شما در این زمینه عبارتند از: دکمه‌های به اشتراک گذاری رسانه‌های اجتماعی، تحلیل رسانه‌های اجتماعی، زمان‌بندی و انتشار پست در رسانه‌های اجتماعی و نظایر آن.تجزیه و تحلیل دقیقیک پلتفرم ایده‌آل سیستم مدیریت محتوا، بایستی دارای ویژگی‌های تحلیلی دقیق باشد، چراکه به واسطه‌ی آن قادر به سنجش ترافیک های موجود خواهید بود ترافیک های نظیر اینکه کارهای هدف شما کجا هستند، برای دسترسی به سایت شما از چه دستگاه‌هایی بهره می‌گیرند، به چه صورت با محتوای سایت شما تعامل دارند، و غیره. چنانچه سیستم مدیریت محتوای شما فاقد ویژگی‌های تحلیلی داخلی است، بایستی سایت خود را با Google Analytics یا یک ابزار تحلیلی و قدرتمند دیگر تلفیق نمایید.امنیت پورتال های سازمانییک مجموعه‌ی قوی از ویژگی‌های امنیتی، قادر خواهد بود تا از سایت شما در برابر حملات خارجی محافظت کرده و از به سرقت رفتن اطلاعات خصوصی مشتریان جلوگیری نماید. یک پلتفرم خوب بایستی ویژگی‌هایی نظیر گواهی SSL، محافظت در برابر حملات دیداس (DDoS)، اسکن آسیب‌پذیری و غیره را ارائه دهد.پشتیبانیدر صورتیکه انتخاب شما یک پلتفرم متن باز است، مطلع باشید که این نوع پلتفرم‌ها فاقد هرگونه تیم پشتیبانی داخلی هستند، بنابراین در صورت بروز مشکل، هیچ تیمی وجود ندارد که بتوانید با آنها تماس بگیرید. اگر ترجیح شما این است که در زمان بروز رخدادی غیرمنتظره‌ در سایت (برای مثال در زمان خرابی) یک مامور پشتیبانی از مشتری را در اختیار داشته باشید، در اینصورت، انتخاب یک سیستم مدیریت محتوای اختصاصی مثل سامان 360 برای شما گزینه بهتری خواهد بود.قابلیت چند زبانگیاگر مشتریان هدف شما به زبان‌های مختلفی صحبت می‌کنند، نیازمند پلتفرمی خواهید بود که قابلیت چند زبانگی را ارائه می‌دهد. برخورداری از این قابلیت باعث می‌شود تا به راحتی بتوانید نسخه‌های مختلفی از صفحه‌ی خود را به زبان‌های مختلف ایجاد نمایید.نتیجه‌گیری‌های نهاییبا گذر زمان، استفاده از پلتفرم سیستم مدیریت محتوا می‌تواند روشی مطمئن برای رشد سایت شما باشد. از افزودن مقالات و وبلاگ‌ها گرفته تا بهینه‌سازی محتوای وب، سرمایه‌گذاری بر روی بهترین سیستم مدیریت محتوا احتمالا بهترین تصمیمی خواهد بود که تا کنون اتخاذ کرده‌اید.اینکه کدام سیستم مدیریت محتوا برای شما بهترین است، به نیازهای شما بستگی خواهد داشت. به عنوان مثال، اگر به دنبال یک سرویس مطمئن و پایدار برای خدمات نگهداری و پشتیبانی از پورتال سازمانی خود هستید سامان 360 بهترین گزینه است، مجموعه سامان 360 با تیم ها حرفه ایی تمامی نیاز های مطرح شده در این مقاله و نیاز های احتمالی شمارا درخصوص بحث نگه داری وب سایت برطرف می کنند.یک سیستم مدیریت محتوا نه تنها تمام محتوای دیجیتالی شما را به طور منظم در یک مکان مرکزی نگه‌داری می‌کند، بلکه در کنار آن همکاری بین تیم‌ها را امکان‌پذیر می‌نماید، قالب‌ها و برنامه‌های افزودنی جهت سفارشی‌سازی سایت را ارائه می‌دهد و ابزارهای سئو برای رتبه‌بندی وب‌سایت شما در صفحه‌ی اول گوگل را فراهم می‌آورد.