نرم‌افزاری برای دورکاری و مدیریت پروژه آنلاین روی هاست

پس از همه‌گیری ویروس کرونا، و اجبار بر خانه‌نشینی و فاصله اجتماعی، بسیاری از کسب و کارها که امکان آن را داشتند روی به دورکاری آوردند. حتی آموزشگاه‌ها، خدمات خود را به صورت آنلاین ارایه دادند و بسیاری از شرکت‌ها و حتی فروشگاه‌ها، به سمت آنلاین شدن رفتند. در این میان، پلتفرم‌های ارتباطی آنلاین مورد توجه بسیار قرار گرفتند و همگان در پی بستری امن و قابل اعتماد، جهت پیش بردن کارهای خود به صورت آنلاین برآمدند.البته بسیاری از حرفه‌ای و شرکت‌های مدرن، پیش از این نیز از پلتفرم‌های آنلاین برای رشد و توسعه بسیاری از کارهای خود بهره می‌بردند. یکی از این موارد، پلتفرم‌ مدیریت پروژه به صورت آنلاین بوده، که افراد و شرکت‌های مختلف برای مدیریت و پیش‌برد کارهای خود به صورت دورکاری و آنلاین از آن استفاده می‌کردند. در این شرایط، نیاز به چنین نرم‌افزارهایی بیش از پیش احساس می‌شود چرا که علاوه بر مدیریت پروژه، بسیاری از شرکت‌ها تمام کارهای خود را از طریق دورکاری پیش می‌برند و پلتفرمی که بتواند برای مدیریت همه کارهای یک شرکت به صورت آنلاین مورد استفاده قرار گیرد و در واقع یک شرکت و دفتر کار مجازی و آنلاین ارایه کند، بسیار سودمند است.پلتفرم‌های مختلفی برای این منظور وجود دارد اما اگر بخواهید یک پلتفرم اختصاصی، امن و قدرتمند در اختیار داشته باشید که روی هاست شخصی خودتان راه‌اندازی کرده و همه چیزِ آن، حتی مدیریت و تنظیمات پلتفرم، در اختیار شما باشد و امکانات نامحدودی در اختیارتان قرار دهد آن وقت انتخاب‌های کمی خواهید داشت. ما در اینجا یکی از برترین نرم‌افزارهای این حوزه را به شما معرفی می‌کنیم که هم بتوانید روی هاست خود (و یا زیردامنه سایه فعلی‌تان) نصب کنید و همه امکانات ذکر شده را در اختیارتان قررار دهد.پلتفرمی برای مدیریت شرکت به صورت آنلاینپلتفرم شرکت مجازی رایس - که در نسخه‌ای قابل اتکا، فارسی و کامل در مارکت فرشمی عرضه شده - یک اسکریپت است که به زبان php نوشته شده و شما به راحتی و با چند کلیک آن را روی هاست خود نصب خواهید کرد. آموزش نصب، راهنمای استفاده و آموزش عملکردهای برنامه (به صورت متن، منوآل و ویدیو) در آکادمی فرشمی ارایه شده است که به صورت رایگان قابل استفاده است. ویدیو معرفی نرم‌افزار را در زیر مشاهده کنید https://www.aparat.com/v/rOlY7 از جمله امکاناتی که این پلتفرم در اختیارتان قرار می‌دهد:مدیریت آنلاین پروژه‌ها و وظایفمدیریت کارمندان و همکاران و ارتباط با آنها– واگذاری پروژه و وظایف به کارمندان– کنترل ورود و خروج کارمندان– تخصیص مرخصی به کارمندان– ارتباط با آنها از طریق پیغام و چت زنده و امکان ارسال فایل و اشتراک‌گذاری مطالب در قالب شبکه اجتماعی داخلی– ثبت اطلاعات کارمندان در پروفایل آنها– تعیین نوع کارمندان مثل منشی، حسابدار، مدیر بخش و .. با دسترسی‌های متفاوت در نرم‌افزار– تعیین گروه‌های مختلف کاری مثل برنامه‌نویسان، گرافیست‌ها، حسابدار و. …مدیریت رویدادها و ثبت قرار ملاقات‌ها، جلسه‌ها و زمان بندی آنها در تقوینبرنامه‌ریز شخصی و اختصاصی برای هر کارمندمدیریت مشتریان از جمله:– تعیین مخاطبان متعدد برای هر مشتری– امکان درخواست برآورد پروژه از جانب مشتری و ایجاد یک پروژه پس از تایید مشتری– ارتباط با مشتریان و. اطلاع‌رسانی به آنها– سیستم پشتیبانی تیکتی برای مشتریان– امکان مدیریت پرداخت‌های مشتریانامکان ثبت فاکتور برای پروژه‌ها و چاپ فاکتور یا ارسال به صورت pdfمدیریت پرداخت‌ها برای فاکتورها و اطلاع‌رسانی زمان سررسید معوقاتمشاهده گزارشات مختلف عملکردهاو ده ها قابلیت دیگرهمان طور که می‌بینید با کمک این نرم‌افزار شما می‌توانید در خانه بنشینید و شرکت خود را مدیریت کنید. و یا این‌که یک پروژه را به کمک همکاران خود از طریق دورکاری پیش ببرید. همچنین می‌توانید کارهای خود را برنامه‌ریزی کرده و جلسات خود (چه حضوری چه غیرحضوری و آنلاین از طریق ویدیو کنفرانس) را زمان‌بندی کنید. (البته در مقالات بعدی شما را با بهترین برنامه‌ها برای برگزاری کنفرانس‌ها و جلسات آنلاین آشنا خواهیم کرد.) بسیاری از حرفه‌ای‌ها از سرویس‌هایی مثل Slack و Github استفاده می‌کنند. این اسکریپت قابلیت ادغام و هماهنگی با این سرویس‌ها را نیز دارد و شما می‌توانید از امکانات این سرویس‌ها نیز همزمان استفاده نمایید. همچنین امکان ادغام با گوگل درایو و تقویم گوگل نیز وجود دارد.برای آشنایی کامل با قابلیت‌های این نرم‌افزار پیشنهاد می‌کنم این مقاله را مطالعه کرده یا این ویدیو را در آپارات مشاهده کنید: https://www.aparat.com/v/0Xaqk در پایان اگر از این سیستم استفاده کرده‌اید، لطفا تجربیات خود و دیدگاه‌تان را درباره آن با ما در میان بگذارید.