گزارش جلسه ٢ اردیبهشت ماه ۹۹ با مسئولین آموزشی دانشگاه

در جلسه با معاون آموزشی دانشگاه موضوع امتحانات و نوع ارزشیابی اساتید مطرح شد. با توجه به شرایط موجود و دسترسی دانشجویان به اینترنت و استرس‌های ناشی از شرایط بحرانی کشور، پیشنهادات شورای صنفی درباره امتحانات به شرح زیر است:١. حذف میانترم‌های گرفته شده تا به الان٢. استفاده اساتید از کوییزهای امتیازی و افزایش تعداد کوییزها برای کمک به دانشجو٣. ارزیابی دانشجوها با تمرین‌ها ۴. استفاده از روش Take Home برای ارزیابی ۵. ارائه مقاله توسط دانشجو به جای آزموندر ادامه ارائه این روش‌ها به این نکته اشاره شد که دانشگاه در صورت قبول این شرایط ملزم به نظارت دقیق بر روی حجم دروس و تمرین‌های داده شده یوده تا بیش از حد نباشند.دکتر رشتچیان با تایید صحبت‌های نمایندگان دانشجویان و اشاره به این نکته که تمامی روش‌های فوق‌الذکر روش‌های خوب و درستی می‌باشند، به این نکته اشاره کردند که در حال تدوین شیوه نامه‌ای برای آزمون‌ها می‌باشند که بزودی به دانشکده‌ها و اساتید ابلاغ خواهد شد.همچنین اشاره کردند که ما در حال آزمون و خطا می‌باشیم و باید روش‌های مختلف را تست کنیم تا به بهینه‌ترین روش دست پیدا کنیم. دانشجویان هم باید این مسئله را بدانند و شرایط دانشگاه را هم درک کنند.موضوع بعدی که در جلسه مطرح شد، شیوه‌ی نمردهی اساتید در این ترم بود. با توجه به اینکه بسیاری از روش‌های آموزشی و ارزشیابی در ترم جاری با آزمون و خطا و به صورت آزمایشی در حال انجام است، از این رو قادر نیستیم با دقت پیشین و از ۰ تا بیست، نمره‌دهی نماییم. از طرفی بسیاری از دانشگاه‌های خارجی اقدام به نمره‌دهی به صورت رد یا قبول نموده‌اند. آنها دلیل خود را برای این تصمیم صرفا کاهش اضطراب و بار روانی از دانشجویان می‌دانند. در این خصوص شورای صنفی اقدام به رای گیری از دانشجویان نموده‌است که نتایج آن در خدمت معاونین محترم آموزشی دانشکده‌ها قرار گرفت. در این خصوص دکتر رشتچیان توضیحاتی را ارائه کردند:مطالبی که فرمودید صحیح است و ما چندین جلسه پیش از امروز و چند جلسه در آینده در این موضوع خواهیم داشت. هنوز تصمیم‌گیری در مورد این مسئله انجام نشده اما امیدواریم تا نیمه اردیبهشت ماه به جمع‌بندی برسیم. اگر گزینه امتحان حضوری ممکن باشد ترجیح ما امتحان حضوری است. نظرات دانشجویان را حتما تاثیر می‌دهیم و به مدل گِریدبندی توصیفی نیز فکر می‌کنیم.در حوزه تحصیلات تکمیلی میز موارد زیر توسط شورای صنفی مطرح شد که خلاصه‌ای از پرسش و پاسخ‌ها به قرار زیر است:١. تمدید مدت زمان قانونی تکمیل مراحل فارغ التحصیلی برای دانشجویان دفاع کرده که به دلیل شیوع کرونا به مشکل خورده‌اند.پاسخ: چون تکمیل مراحل فراغت از تحصیل نیاز به مراجعه حضوری دارد و امکان مراجعه حضوری برای همهدانشجویان فراهم نبوده، این مدت تمدید خواهد شد و این دانشجویان نگران این موضوع نباشند.٢. فراهم نمودن امکان حذف بدون احتساب سنوات یا افزایش یک نیمسال برای دانشجویانی که برای انجامپروژه‌های خود نیازمند سیستم‌های محاسباتی، امکانات آزمایشگاهی، ارتباط حضوری با اساتید راهنما یا ارتباط با سازمان‌های مختلف هستند.پاسخ: در اطلاعیه اخیر با عنوان "تغییرات موقت برخی از مقررات آموزشی در نیمسال دوم ۹۹-۱۳۹۸" به این موارد اشاره شده است. اگر دانشجویان واقعاً در نیمسال جاری به دلایل مختلف از جمله موارد مذکور نتوانسته‌اند پروژه های ارشد یا رساله‌های دکترای خود را انجام دهند و یا حتی بازدهی آنها به دلایل مختلف پایین آمده است، با استفاده از سیستم آموزش درخواست خود را مبنی بر حذف بدون احتساب سنوات با دلایل و مدارک به آموزش ارسال کنند. قطعاً کمیته موارد خاص در این ترم شرایط حاضر را در نظر دارد و در تصمیمات خود شرایط حاضر را در نظر خواهد گرفت. ضمناً از تمام دانشجویان درخواست داشتند تا آیین‌نامه‌های جاری و تغییرات موقت را به صورت کامل مطالعه فرمایند.٣. امکان حذف ترم یا درس بدون هزینه (یا احتساب سنوات) برای دانشجویان دارای واحدهای عملی.پاسخ: دانشگاه این مورد را در نظر دارد و قطعاً به گونه‌ای تصمیم‌گیری خواهد شد تا این دروس با موفقیت در این ترم ارائه شوند. امکان ارسال نمرات این گونه دروس تا آخر ترم تابستان فراهم شده و به احتمال زیاد با موفقیت به اتمام خواهند رسید.۴. افزودن یک نیمسال به همه دانشجویان تحصیلات تکمیلی.پاسخ: دانشگاه نه امکان افزایش برای همه را دارد و نه مجوز آن را. تنها راه برای بررسی اینگونه موارد، درخواست از تحصیلات تکمیلی و بررسی در کمسیون موارد خاص است.۵. امکان حذف ترم برای دانشجویانی که در این نیمسال دارای واحدهای آزمون جامع یا پیشنهاد پژوهشی یا رساله دکترا هستند.پاسخ: در اطلاعیه اخیر به صراحت ذکر شده است که این دانشجویان می‌توانند در صورت داشتن دلایل موجه (مانند عدم برگزاری امتحان جامع و یا عدم دسترسی به امکانات سخت‌افزاری و آزمایشگاهی برای امکان‌سنجی یا پیشبرد رساله) درخواست خود را مبنی بر حذف نیمسال بدون احتساب از طریق سامانه آموزش و تکمیل فرم "درخواست دانشجو از مدیریت تحصیلات تکمیلی" ارسال نمایند. کلیه درخواست‌ها باید با تأیید و موافقت استاد راهنما و معاون تحصیلات تکمیلی دانشکده باشند.۶. به دلیل شیوع ویروس کرونا آزمون‌های زبان دوره دکترا برگزار نمی‌شوند و این عامل باعث عدم تحویل نمرهزبان شده است که این عامل می‌تواند در انتخاب واحد دانشجویان دکترا خلل وارد کند. راهکار دانشگاه برای حل این مشکل چیست؟پاسخ: دانشجویان ورودی ۹۷ و ۹۸ می‌توانند با تکمیل فرم تعهدنامه نسبت به انتخاب واحد اقدام فرمایند.۷. روند پاسخگویی مجلات علمی خیلی کند شده است و دانشجویان دکترایی که در انتهای دوره دکترا هستند نیازمند زمان بیشتر برای چاپ مقالات و دفاع از رساله هستند.پاسخ: مشکل پاسخگویی و مدت زمان موردنیاز برای چاپ مقالات مشکل تازه‌ای نیست و دانشجویان می‌توانند با ارسال مدارک خود ازجمله ایمیل‌های ارسالی و دریافتی از مجلات به کمیسیون موارد خاص نسبت به تمدید ترم یا حذف بدون احتساب سنوات اقدام نمایند.