برنامه ریزی و کنترل اینکه چه مدت زمان برای فعالیت های خاص صرف کنید

راهنمای مختصر مدیریت زمانمدیریت زمان فرایند برنامه ریزی و کنترل میزان زمان صرف فعالیتهای خاص است. مدیریت زمان مناسب ، فرد را قادر می سازد در مدت زمان کمتری کارهای بیشتری را انجام دهد ، استرس را کاهش داده و در نتیجه به موفقیت شغلی منجر شود .برنامه ریزیمزایای مدیریت زمانتوانایی مدیریت وقت شما به طور موثر مهم است. مدیریت زمان مناسب منجر به بهبود کارایی و بهره وری، استرس کمتر و موفقیت بیشتر در زندگی می شود. در اینجا برخی از مزایای مدیریت زمان به طور موثر ذکر شده است:1. تسکین استرسایجاد و رعایت یک برنامه کاری، اضطراب را کاهش می دهد. هنگامی که موارد موجود در لیست "کارها" را بررسی می کنید می بینید که در حال پیشرفت ملموسی هستید. این به شما کمک می کند با نگرانی در مورد اینکه کارها را انجام می دهید ، دچار استرس نشوید.2. زمان بیشترمدیریت زمان مناسب به شما زمان بیشتری می دهد تا در زندگی روزمره خود سپری کنید. افرادی که می توانند به طور موثر مدیریت زمان کنند ، از داشتن وقت بیشتر برای صرف سرگرمی ها یا سایر کارهای شخصی لذت می برند.3. فرصت های بیشترمدیریت خوب زمان، منجر به فرصت های بیشتر و اتلاف وقت کمتری برای فعالیت های بی اهمیت می شود. مهارتهای خوب مدیریت زمان از ویژگیهای اصلی کارفرمایان است. توانایی اولویت بندی و برنامه ریزی کار برای هر سازمانی بسیار مطلوب است .4. توانایی تحقق اهدافافرادی که مدیریت زمان مناسب را انجام می دهند، می توانند اهداف و مقاصد بهتری را بدست آورند و این کار را در مدت زمان کوتاه تری انجام می دهند.مدیریت زمانلیست نکاتی برای مدیریت زمان موثرپس از در نظر گرفتن مزایای مدیریت زمان ، بیایید به چند روش برای مدیریت زمان موثر نگاه کنیم:1. اهداف را به درستی تعیین کنیداهدافی را تعیین کنید که قابل دستیابی و اندازه گیری باشند.2. اولویت بندی هوشمندانه داشته باشیدوظایف را براساس اهمیت و فوریت در اولویت قرار دهید. به عنوان مثال ، به کارهای روزمره خود نگاه کنید و تعیین کنید که کدام یک از موارد زیر است:مهم و فوری: فوراً این کارها را انجام دهید.مهم اما فوری نیست: در مورد زمان انجام این کارها تصمیم بگیرید.فوری اما مهم نیست: در صورت امکان این وظایف را انجام دهید.فوری نیست و مهم نیست: این موارد را کنار بگذارید تا بعداً انجام شود.3. برای انجام یک کار محدودیت زمانی تعیین کنیدتنظیم محدودیت های زمانی برای انجام وظایف به شما کمک می کند تا تمرکز و کارایی بیشتری داشته باشید. انجام یک تلاش اضافی اندک برای تصمیم گیری در مورد اینکه چقدر برای هر کار زمان لازم دارید، همچنین می تواند مشکلات احتمالی شما را قبل از بروز آنها تشخیص دهد. به این ترتیب می توانید برای مقابله با آنها برنامه ریزی کنید.به عنوان مثال، فرض کنید که لازم است پنج جلسه بررسی را در زمان جلسه بنویسید. با این حال، می فهمید که فقط در زمان باقی مانده قبل از جلسه می توانید چهار مورد از آنها را انجام دهید. اگر از قبل به این واقعیت واقف باشید، ممکن است به راحتی نوشتن یکی از بررسی ها را به شخص دیگری واگذار کنید. با این حال ، اگر قبلاً زحمت بررسی زمانی در کارهای خود را نگرفته بودید ، ممکن بود فقط یک ساعت قبل از جلسه متوجه مشکل زمان خود نشوید. در آن مرحله ، ممکن است یافتن شخصی که یکی از بررسی ها را به او تفویض کند بسیار دشوارتر باشد و همچنین دشوارتر است که کار را در روز خود جای دهد.4. بین کارها کمی استراحت کنیدوقتی بسیاری از کارها را بدون وقفه انجام می دهید، تمرکز و انگیزه سخت تر است.زمانی بین کارها را به استراحت اختصاص دهید. یک چرت مختصر ، یک پیاده روی کوتاه یا مدیتیشن را در نظر بگیرید.5. خود را سازمان دهیداز تقویم خود برای مدیریت زمان طولانی تر استفاده کنید. مهلت های مربوط به پروژه ها یا وظایفی را که بخشی از تکمیل پروژه کلی است، یادداشت کنید. به این فکر کنید که اختصاص دادن کدام روزها به کارهای خاص بهتر است.6. وظایف و فعالیتهای غیر ضروری را حذف کنیدحذف فعالیتها یا کارهای اضافی مهم است. مشخص کنید که چه چیز قابل توجهی است و چه چیزی شایسته وقت شماست. حذف وظایف و فعالیت های غیر ضروری، وقت بیشتری را برای صرف چیزهای کاملاً مهم آزاد می کند.7. از قبل برنامه ریزی کنیداطمینان حاصل کنید که هر روز با یک ایده روشن از آنچه باید انجام دهید - آنچه که باید در آن روز انجام شود - شروع می کنید. در نظر بگیرید که این عادت است که در پایان هر روز کاری ، پیش بروید و لیست کارهای خود را برای روز کاری بعدی بنویسید.تکنیک های برای مدیریت زمانپیامدهای مدیریت زمان ضعیفبیایید پیامدهای مدیریت ضعیف زمان را نیز در نظر بگیریم.1. گردش کار ضعیفعدم توانایی در برنامه ریزی قبلی و پایبندی به اهداف به معنای کارایی ضعیف است. به عنوان مثال، اگر چندین وظیفه مهم برای تکمیل وجود داشته باشد، یک برنامه موثر تکمیل کارهای مرتبط با هم یا به ترتیب است. با این حال، اگر از قبل برنامه ریزی نکنید، ممکن است در انجام کار خود مجبور شوید به عقب و جلو بپرید یا عقب نشینی کنید. که به معنی کاهش کارایی و بهره وری پایین تر است.2. اتلاف وقتمدیریت ضعیف زمان باعث اتلاف وقت می شود. به عنوان مثال، با مکالمه با دوستان در شبکه های اجتماعی هنگام انجام تکلیف، حواس خود را پرت کرده و وقت را تلف می کنید.3. از دست دادن کنترلبا ندانستن وظیفه بعدی، از دست دادن کنترل زندگی خود رنج می برید. این می تواند به افزایش سطح استرس و اضطراب کمک کند.4. کیفیت پایین کارمدیریت ضعیف زمان به طور معمول کیفیت کار شما را تحت تأثیر قرار می دهد. به عنوان مثال، عجله برای تکمیل وظایف در لحظه آخر معمولاً کیفیت را به خطر می اندازد.5. شهرت ضعیفاگر مشتری یا کارفرمای شما نتواند به شما در اتمام وظایف به موقع اعتماد کند، انتظارات و برداشت آنها از شما تأثیر منفی می گذارد و احتمالاً کار خود را به جای دیگری می برد.یکی از راه های کسب درآمد از اینترنت، فروشنده شدن در وبسایت بزرگ و جهانی آمازون می باشد که پتلانسیل بالا برای کسب درآمد 24 ساعته را برای علاقه مندان به بیزینس آنلاین فراهم کرده است. دوره جامع آربی، کامل ترین و بهترین تکنیک ها و نکات فروشندگی در آمازون را قدم به قدم آموزش می دهد و شما را برای تبدیل شدن به یک فروشنده تمام عیار در آمازون آماده خواهد کرد. جهت مشاوره رایگان با تیم پشتیبانی مجرب و متخصص سایت عزت خواه دات کام (www.Ezzatkhah.com/rb) می توانید از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 الی 17 با دفتر پشتیبانی تماس حاصل فرمایید. تلفن دفتر پشتیبانی ایران : 00989302222413 (واتساپ)