۶ اشتباه عملی در رزومه که همین حالا می‌توانید آن‌ها را برطرف کنید

چنان‌چه شما به عنوان یک مدیر اجرایی جویای کار باشید یا بخواهید محتوایی مربوط به نقش خود بیابید، بسیار مهم است رزومه‌ای تهیه کنید که موقعیت امروزی، نقاط‌قوت و نیز اهدافتان در آینده را مشخص کند.افزودن اطلاعات جدید به یک رزومه‌ی منسوخ‌، شما را در موقعیت بهتری قرار نمی‌دهد، زیرا با این کار ارزش فعلی، تخصص و نقاط قوتتان انتقال نمی‌یابد. این موضوع به‌ویژه هنگامی که می‌خواهید موقعیت شغلی خود را توسعه دهید بسیار صادق است. رزومه‌ی غیراستاندارد علاوه بر تضعیف کردن شما در رقابت به عنوان یک متقاضی کار، می‌تواند با برهم زدن ارتباطات حرفه‌ای مانع از ارسال آن به نمایندگی از طرف شما شود، زیرا کیفیت آن از همه نظر ضعیف است.اکنون زمانی را برای بررسی رزومه‌ی فعلی خود اختصاص دهید و اگر شامل اشتباهات زیر است، تلاش کنید تا در اولین فرصت آن‌ها را رفع کنید.۱. چکیده‌ی بسیار طولانیخلاصه‌ی رزومه مطابق آن‌چه که تعریف شده‌است، باید شامل یک مطلب مختصر درباره‌ی شما باشد، نه این‌که کل رزومه‌ی خود را دوباره بیان کنید. اگر خلاصه‌ی رزومه نیمی از یک صفحه یا بیش‌تر را اشغال کند یا به دلیل پاراگراف‌های متعدد، لیست‌های تخصصی، دستاوردها و کلمات کلیدی بسیار طولانی باشد، جست‌وجوی سریع آن مشکل است و ممکن است کارفرمایان از نکات کلیدی آن غافل شوند.یک خلاصه‌‌‌ی مؤثر چشم‌اندازی از سوابق شغلی و ارتباطات حرفه‌ای شما را با مروری بر تجربه‌هایتان ارائه می‌دهد. همچنین به طور خلاصه مهارت‌های تخصصی و دستاوردهایتان را توصیف کرده و میزان تأثیرگذاری شما را برجسته می‌کند. در مجموع خلاصه‌ی‌رزومه‌ی شما توضیح می‌دهد که چگونه می‌توانید برای کارفرمایان آینده‌ی خود مفید باشید.۲. فهرست کلی وظایفدر سطح اجرایی نشان دادن «رهبری» و «تأثیرگذاری» در یک رزومه ضروری است. هنگام نوشتن در مورد شغل خود، از توضیحات کلی که با «دارای مسئولیت...» شروع می‌شوند خودداری کرده و به جای توصیف وظایف، روی دستاوردها تمرکز کنید. نتایجی را به نمایش بگذارید (در صورت لزوم، نتایج قابل‌اندازه‌گیری) که نشان دهد چگونه در حل مشکلات، گسترش، نوآوری، تحول، رشد درآمد، موقعیت بازار، تجربه‌ی مشتری، کارایی و پیشبرد استرانژی‌های شرکت تأثیرگذار بوده‌اید.لازم نیست تمام اقداماتتان را ثبت کنید، بلکه روی محتواهایی متمرکز باشید که مربوط به کارهایی است که می‌خواهید در مرحله‌ی بعدی انجام دهید.۳. اطلاعات شغلی حداقلیتلاش کنید توضیحات کافی و مفیدی درباره‌ی موقعیت‌های شغلی کنونی و سابق خود ارائه دهید و از خلاصه‌گویی بیش از حد در این خصوص بپرهیزید. کارفرمایان می‌خواهند بدانند که شما در حال حاضر چه کاری انجام می‌دهید، اخیرا به چه کاری مشغول بوده‌اید و اهمیت آن‌ها چه میزان بوده‌است. حتی اگر عناوین قابل‌توجهی داشته باشید، تا زمانی که توضیحات کافی ارائه ندهید، درک این‌ موضوع که چه توان‌مندی‌هایی دارید و چگونه تأثیرگذار خواهید بود دشواراست.در همان زمان، سطح جزئیات مشاغل قبلی را مرور کنید. آن‌چه در اوایل سال ۲۰۰۰ انجام دادید، نباید دارای محتوای بیش‌تری نسبت به نقش‌های اخیرتان باشد. (همچنین می‌تواند نشان دهد نقش‌هایی که با دقت بیش‌تری توصیف شده‌اند، لذت بیش‌تری برای شما داشته‌اند.)۴. شرح کوتاه از مسیر شغلیاگر در یک شرکت پیشرفت شغلی قابل‌توجهی داشته‌اید و موفق به کسب عناوین بسیار شده‌اید، فرصتی عالی برای نشان دادن رشد، وفاداری و شناساندن استعدادهایتان دارید. متأسفانه، بسیاری از افراد از بیان نقش‌هایشان صرف‌نظر کرده و فقط آخرین عنوان را در رزومه‌ی خود قید می‌کنند. (معمولا به این دلیل که دارای بالاترین سطح است) این در حالی است که آن‌ها تاریخ‌ها را به‌دقت ثبت می‌کنند.این موضوع در ۲ سطح مشکل‌ساز خواهدبود. اول این‌که، «نادرست» است! به عنوان مثال، اگر در ۵ سال گذشته در سمت مدیر مالی و قبل از آن ۴ سال به عنوان معاون مالی مشغول‌به‌کار بوده‌اید، ضروری است این اطلاعات به دقت در رزومه‌ی شما ثبت شود. در غیر این صورت، این‌طور به‌نظر می‌رسد که شما ۹ سال در جایگاه مدیریت بوده‌اید. دوم این‌که «تقلیل دادن» نقش‌ها و تجربه‌ها به یک عنوان، از اثرگذاری پیشرفت شغلی که روایتی مهم و ارزش‌مند است، می‌کاهد. ذکر همه‌ی عناوین نشان می‌دهد که مشارکت شما در محیط کار، تأثیر چشم‌گیری داشته‌است.به طور کلی چندین نقش را در یک شرکت توصیف کنید و با تفکیک جزئی عناوین و تاریخ‌ها نشان دهید که مسئولیت‌ها و نیز موفقیت‌هایتان در طول زمان افزایش یافته‌است. با این حال بسته به زمینه‌ی شغلی و نقش‌ها، گاهی اوقات می‌توان موقعیت‌ها را ترکیب کرد. این یک قانون فراگیر نیست و درمورد همه‌ی افراد صدق نمی‌کند. نکته‌ی قابل‌توجه، خلاصه کردن پیشرفت شغلی در قالب رزومه‌ی «متمرکز بر نقش‌ها» قابل‌قبول است که با رزومه‌ی اجرایی معمولی (که هنگام جست‌وجوی نقش‌های عملیاتی استفاده می‌شود) کاملا متفاوت است.۵. جا انداختن اطلاعات تکمیلیدر حالی که بیان تجربه‌ها در اولویت است، جزئیات جانبی را نیز اضافه کنید که می‌تواند دارای امتیازاتی باشد و شما را از سایر کاندیداها متمایز کند. سمت‌ها و نقش‌های شغلی (اعم از حقوقی و غیرانتفاعی) و موقعیت‌های رهبری داوطلبانه‌ی خود را مانند گواهینامه‌های مرتبط، عضویت حرفه‌ای، سخنرانی‌ها، جوایز و افتخاراتتان به‌دقت ذکر کنید. اگر دارای مدرک پیشرفته هستید، جزئیات کارشناسی را فراموش نکنید و اطلاعات مربوط به مؤسسات مختلف را شرح دهید.۶. خطاهای قالب‌بندی و محتواقالب‌بندی نامنظم برای هر شخص به‌ویژه یک مدیر اجرایی، تأثیرمنفی زیادی بر روی رزومه‌ می‌گذارد، حتی اگر دارای محتوای قدرت‌مندی باشد. بی‌توجهی به جزئیات، باعث ایجاد درک اشتباهی از شما و تخصصتان می‌شود. تلاش کنید از یک فونت خوانا برای نوشتن اطلاعات مربوط به شرکت‌ها، عناوین، تاریخ‌ها و ارقام مالی استفاده کنید.(من از قالب‌های موجود در وبسایت کاربوم برای ساخت رزومه کاری استفاده کردم، شما میتونین این قالب هارو از اینجا ببینین). برای گروه های شغلی متفاوت میتوانید نمونه رزومه‌ها را مشاهده کرده و از آن‌ها برای ساخت رزومه مختص خودتان ایده بگیرید. عنوان باید شامل نام کامل، شماره‌ی تلفن، آدرس ایمیلی که به طورمرتب آن را چک می‌کنید و نیز آدرس (URL) حساب لینکدین (LinkedIn) شما باشد. (نیازی به ذکر برچسب‌های «تلفن»، «ایمیل» و «لینکدین» نیست، زیرا کاملا مشخص هستند.) هرگز در رزومه‌ی خود عکس قرار ندهید. (در ایالات متحده استخدام شرکت‌ها بر اساس نژاد، جنس، سن و چند فاکتور هویتی دیگرغیرقانونی است)شما به عنوان یک مدیر اجرایی، اولویت ها و اهداف گوناگونی را مدیریت می کنید. خواه مسئولیت شغل جدیدی را به‌عهده بگیرید یا خیر، ضروری است زمانی را برای به‌روزرسانی و بهینه‌سازی رزومه‌ی خود اختصاص دهید. به این صورت می‌توانید علاوه بر رفع خطاهای آشکار، قسمت‌های اصلی رزومه‌ی خود را که ممکن است شامل اشتباه‌های راهبردی و محتوایی باشد، بررسی و در صورت لزوم اصلاح کنید. در نهایت هنگامی که با یک فرصت شغلی عالی موجه شدید، با یک رزومه‌ی تأثیرگذار که سطح شغلی و میزان ارزش‌مندی شما را نشان می‌دهد، قادر خواهیدبود از آن موقعیت به‌خوبی برخوردار شوید.