چگونه هوای کارمندانمان را داشته باشیم؟ بهبود کیفیت هوا و 4 راهکار دیگر

بازدهی عملکرد کارمندان در محیط های کاری، چیزی شبیه به نفس کشیدن است. موضوعی حیاتی که باعث می­ شود کسب و کار­های مختلف همچنان جریان هوا را به سمت شش­ های خود هدایت کنند و به حیات خود ادامه دهند. کسب و کارها سرمایه­ های بزرگی را صرف آموزش­ های مختلف به کارکنان جهت افزایش بازدهی کارمندان، ایجاد فضای مناسب کاری و کارهایی از این دست می­کنند؛ اما تحقیقات اخیر نشان می­ دهد مدیران بسیاری از مجموعه­ ها، یک مورد بسیار مهم و تاثیرگذار را فراموش می کنند: کیفیت هوا در محیط کار. در این مقاله سعی کردیم تا تجربیات خود را در زمینه افزایش بازدهی در محیط کار به اشتراک بگذاریم.راهکار های افزایش بازدهی کارمندانمطالب و توصیه های مختلفی درباره ی بهتر کردن شرایط کار وجود دارد، اما در اینجا به مهم ترین موارد اشاره می کنیم.1- در آموزش کارمندان بیشتر سرمایه گذاری کنیدخیلی از مدیران پس از استخدام یک کارمند و سپردن وظایفی به او، وی را در مسیر انجام آن مسئولیت­ ها، بدون هیچ­گونه راهنمایی درستی رها می­ کنند. این موضوع در نهایت باعث می­شود که دو طرف وقت بیشتری را صرف پرسش و پاسخ سوال­ های ساده و برطرف کردن اشکالات جزئی کنند. بنابراین در مواقعی که قصد اضافه کردن نیروی جدیدی به مجموعه دارید، سعی کنید در ابتدای کار با ارائه توضیحات جامع و برگزاری جلساتی که به هماهنگی و شناخت بیشتر کارمند جدید منجر می­ شود، یک سرمایه گذاری زمانی با ارزش روی نیروی جدید.علاوه بر آن، با سرمایه گذاری­ های بیشتر روی آموزش تخصصی یک نیرو، می­ توانید از هدر رفتن سرمایه و انرژی در کسب و کارتان جلوگیری کنید. برای مثال، ما در نوجان برای مدتی طولانی، روزانه در یک ساعت مشخص جلسه پرسش و پاسخ از مدیران مجموعه را برگزار کردیم.2- با دوری از مدیریت ذره بینی کارمندان را به داشتن خلاقیت تشویق کنیدمدیر حوالی کارمندش پرسه می­زند و نگران انجام کار­ها و تحویل گرفتن یک خروجی خلاقانه است. پس از مدتی کارمند هم دلواپس می­شود. این دلواپسی منجر به ضعف بیشترش در ارائه خروجی مناسب می شود. مدیر نگران تر می­شود و این چرخه مدام در حال تکرار شدن است! پس باید واقعیت را بپذیرید: اگر به عنوان یک مدیر به دنبال خلاقیت هستید، باید کمی عقب بکشید!همه ما می­ دانیم که خلاقیت نیاز به آزادی عمل دارد. کارمندان آزادی عمل را حتی بر یک موقعیت مالی بهتر نیز ترجیح می­ دهند.3- روی اهدافی مشخص تمرکز کنیدشما نمی­ توانید بدون مشخص کردن یک مسیر و هدف مشخص از کارمندتان بخواهید که موثر عمل کنند. در واقع اگر یک هدف مشخص و دست­ یافتنی نداشته باشید، سردرگمی کارمندان منجر به کاهش کارآمدیشان خواهد شد.همواره مطمئن شوید که تمام اعضای مجموعه اهداف مشخص و واضحی دارند. با آن­ها درباره خواسته­ هایتان به صورت شفاف صحبت کنید و بین انتظارات خود و عملکرد کارمندانتان ارتباطی منطقی بسازید.4- کارمندان را به مراقبت بیشتر از خود تشویق کنیدبین سال­های 1996 تا 2000، تعداد افراد شاغل در آمریکا که به بیماری ­های مختلف مبتلا بودند، سه برابر شد. اما دلیل این اتفاق چه بود؟طبق بررسی­ هایی که توسط یک موسسه معتبر آمریکایی صورت گرفته، فشار عصبی و ترس افراد در محیط ­های کاری، مهم ترین عامل استرس بالا و عوارض ناشی از آن بر روی سلامت افراد است.محیط کار استرس زا و فشار زیاد بر روی کارمندان، نه تنها باعث افزایش بازدهی آن­ها نمی­ شود بلکه به سلامت آن­ها و مجموعه نیز صدمه خواهد زد. بنابراین لازم است به صورت مداوم اعضای تیمتان را در جهت توجه به سلامتی فیزیکی و روانی خود، تشویق کنید.با اضافه کردن بعضی چیزها به محیط های کار، می توانید در ایجاد فرهنگ توجه به سلامت روحی و فیزیکی، گام­ های بزرگی بردارید. برای مثال با استفاده از دستگاه­ های تصفیه هوا، علاوه برآنکه به ایجاد این فرهنگ کمک می ­کنید، با افزایش کیفیت هوا محیط، بازدهی کارمندانتان را نیز بیشتر کنید.5- فضای کار را بهتر کنیددر نوجان اعتقاد ما این است که محل کار، خانه دوم ما است. به همین علت سعی کردیم با ایجاد فضایی مناسب، جو صمیمی را ایجاد کنیم.به عنوان یک مدیر لازم است به صورت دقیق به تمام اعضای مجموعه و نوع کاری که انجام می­ دهند فکر کنید و تلاش کنید تا تمام کاستی­ های موجود در محیط را به حداقل برسانید.در مجموع موارد زیر می­توانند در عملکرد کارمندان یک مجموعه بسیار تاثیرگذار باشند:رنگ­ هاصداهاامکانات محیط کارهوا محیط کارجمع بندیهمانطور که گفته شد، همه­ ی ما ساعات بسیاری را در محیط­ های کاری سپری می­کنیم و عوامل زیادی بر روی کیفیت عملکرد ما تاثیرگذار خواهد بود. لازم است برای اینکه محیطی سالم و پرانرژی برای افزایش کیفیت عملکرد کارمندان یک مجموعه بسازیم، از بررسی هیچ موردی غافل نشویم.تجربه به ما نشان داد که نباید از هیچ کدام از موارد زیر غافل شویم:هوا محیط کار که تاثیر مستقیم بر روی عملکرد کارمندان دارد.رنگ های استفاده شده در محیط کار بسیار مهم اند.نور منبع انرژی بسیار مهمی است و باید از کافی بودن میزان آن مطمئن شد.ابتدایی ترین و مهم ترین مورد، تامین امکانات اولیه مورد نیاز کار است که در برخی از موارد دست کم گرفته می شود.با دنبال کردن ما، همسفرمون در جاده سلامتی باشید :)شما چه راهکار های دیگه ای رو موثر می دونید؟ چه تجربه هایی درباره این موضوع دارید؟