ویژگی ها و دلایل استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین

به زبان ساده نرم افزار حسابداری آنلاین یا حسابداری ابری مانند همان نرم افزار حسابداری سنتی است فقط با این تفاوت که محاسبات و اطلاعات شما به جای ذخیره شدن روی کامپیوتر شخصی، روی یک سرور میزبانی می شود.به گزارش ایسنا، بنابر اعلام فینتو، از مزایای نرم افزار حسابداری آنلاین این است که کاربران می توانند از طریق اینترنت به نرم افزار دسترسی داشته و مجبور نیستند روی کامپیوتر شخصیشان نرم افزار راه اندازی کنند.ویژگی ها و دلایل استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاینحسابداری آنلاین چیست؟‌با نرم افزارهای حسابداری آنلاین همه افراد شرکت می توانند با دستگاه های خود به اطلاعات دسترسی داشته و این موضوع به شرکت های چند شعبه‌ای اجازه می دهد تا بسیاری از مشکلات نرم افزارهای حسابداری سنتی را نداشته باشند. در ادامه مطلب به بررسی بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین خواهیم پرداخت.مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری آنلایناستفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین تجربه‌ای متفاوت از آنچه تصور می کنید خواهد بود. از مزایای استفاده نرم افزار حسابداری آنلاین نسبت به نرم افزارهای حسابداری معروف سنتی درون بازار می توان به موارد زیر اشاره کرد:1 – دسترسی به اطلاعات مالی کسب‌وکار، هر زمان، هر مکانممکن است شما به‌عنوان مدیر یک مجموعه‌ی بزرگ اغلب اوقات در سفرهای کاری باشید یا در صورتی‌که اخیراً کسب‌وکار شخصی خود را راه‌اندازی کرده‌اید؛ برای رونق بخشیدن به مهم‌ترین بخش آن‌که بازاریابی و فروش است اوقات کمی را در دفتر کار یا جای ثابتی حضور داشته باشید.به‌ هرحال این مزیت مهمی است که به کمک نرم ‌افزار حسابداری آنلاین می‌توانید در هر زمان از روز و هر مکانی که مجهز به اینترنت است به اطلاعات مالی و حسابداری خود دسترسی داشته باشید.2 – برقراری رابطه‌ی بهتر و مفیدتر با حسابدار مجموعهشما به‌ عنوان مدیر یا صاحب یک کسب‌ و کار همواره باید با حسابدار خود که از نرم افزار حسابداری شرکتی استفاده میکند، در ارتباط بوده و به رد و بدل کردن اطلاعات مالی بپردازید. این موضوع برای رسیدن به اطمینانی است که به شما می‌گوید امور مالی شرکت به‌طور منظم انجام می‌شود و آمارها به‌ روز است. به‌ ویژه در زمان محاسبات مالیات سالانه تعامل با حسابدار مجموعه، امر بسیار مهمی است و بی‌دقتی در آن می‌تواند ضررهای مالی فراوانی را بر شرکت تحمیل کند.اما استفاده از نرم ‌افزار حسابداری آنلاین یعنی شما و حسابدارتان همیشه به یک لیست در حال بروز رسانی دسترسی دارید و گاهی بدون توضیحات او می‌توانید از زیر و بم امور مالی خود آگاه شوید.مزیت های استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین3 – حذف کاغذبازی و رفع مشکل کمبود فضابایگانی کردن پرونده‌های مالی به دلیل آن‌که همواره باید ریز جزئیات اطلاعات در آنها ثبت شود یکی از مشکلات همیشگی شرکت‌ها بوده است. مشکل بزرگ‌تر بعدی زمانی پدید می‌آید که لازم باشد اطلاعاتی از این پرونده‌ها استخراج شود.حجم زیاد داده‌های کاغذی فرآیند جستجو و بازیابی اطلاعات را به‌ شدت کند می‌کند.در لیست بهترین نرم افزارهای آنلاین،همیشه این ویژگی از مهمترین امکانات این نوع نرم افزارها در نظر گرفته میشود. با استفاده از نرم ‌افزار حسابداری آنلاین می‌توانید هر پرونده را با جزئی‌ترین اطلاعات آن به ابر اطلاعات منتقل و برای همیشه در آنجا نگه‌داری کنید. هم‌چنین در زمان نیاز به هر بخش از اطلاعات موجود در آنها با یک نگاه یا جستجوی ساده به آن دست‌ یابید.4 – ایجاد یک اکوسیستم برای کسب‌‌وکاراستفاده از نرم افزارهای حسابداری به شما به‌ عنوان مدیر یا صاحب مجموعه این امکان را می‌دهد که برای کسب‌‌وکار خود یک اکوسیستم بسازید. ساخت اکوسیستم به معنی یکپارچه‌سازی سیستم مدیریت مجموعه است.در واقع بسیاری از نرم افزارهای حسابداری چه آنلاین باشند یا نه به سیستم‌های دیگری چون نرم افزارهای مدیریت پروژه، نرم افزار حضور و غیاب، نرم افزار حسابداری فروشگاهی،حقوق و دستمزد، مدیریت منابع انسانی و غیره متصل و با آنها به رد و بدل کردن اطلاعات می‌پردازند؛ بنابراین استفاده از نرم ‌افزار حسابداری آنلاین یعنی وارد شدن به سیستم مدیریت متمرکز همه‌ی اجزای یک مجموعه.5 – رفع مشکلات نرم‌ افزار بدون نیاز به نصب مجددیکی از دلایل ارائه‌ی نرم ‌افزار حسابداری آنلاین، دوری از هزینه‌های متفاوت استقرار و نصب پروژه است. در گذشته بابت بروز رسانی و هر گونه خطا و موضوعی در سیستم، شرکت‌ها مجبور به نصب مجدد نرم افزار داشتند که هزینه‌های زیادی را به آنها تحمیل می‌کرد.در ادامه لازم به ذکر است حسابداری آنلاین برای تولیدکنندگان نرم‌ افزار امنیت شغلی به همراه می‌آورد. علاوه بر آن هزینه‌های اضافه‌ی پشتیبانی ناشی از خرابی و کانفیگ سرور را از تولیدکننده کسر می‌کند.همین‌طور با ارائه‌ی قیمت‌های مناسب‌تر و بسته‌های رایگان، مشتریان بیشتری را در بازار خود نگه می‌دارد. شما می‌توانید از فروشندگان نرم‌افزار حسابداری آنلاین، نسخه‌ی دائمی بر روی سرور خود درخواست کنید؛ که در این صورت ممکن است قیمت کمی متفاوت شود.نرم افزار حسابداری ابریامروزه هر کسی و یا هر شرکتی که با نرم افزارهای حسابداری سنتی کار کرده باشد ( در واقع همان نرم افزارهایی که در ویندوز و بر روی هارد و به صورت دستی نصب می‌شوند ) احتمالا متوجه ایرادات و نارسایی های آن شده است.شرکت های نرم افزاری حسابداری برای رفع برخی ایرادات نرم افزار های حسابداری سنتی، مدلی از نرم افزارهای حسابداری را طراحی کردند و بر روی یک فضای ابری اعمال کرده و امکان کنترل و ذخیره سازی اطلاعات از راه دور بر روی این سرور مرکزی را ایجاد کرده اند. به این نرم افزار اصطلاحا نرم افزار حساب های انلاین یا نرم افزار حسابداری ابری می‌گویند.نرم افزار حسابداری تحت وب بهتر است یا ابری ؟برخی تصور می ‌کنند نرم افزار ابری بهتر از نرم افزار تحت وب است ولی این دیدگاهی اشتباه در مورد این تکنولوژی می‌باشد.اصطلاح فارسی وب اپلیکیشن همان نرم افزار تحت وب است و تفاوتی بین نرم افزارهای تحت وب یا ابری با هم وجود ندارد. شاید ساختار نرم افزار ها با هم متفاوت باشد. هر سرویسی که از طریق اینترنت قابل دسترس باشد، وب اپلیکیشن نامیده می‌شود.