من در ۱۴۰۰ چطور برنامه ریزی می کنم؟

دوست دارم این مقاله را با یک جمله ی مهم شروع کنم"عدم برنامه ریزی ، برنامه ریزی برای شکست است."می خواهم در چند جمله ی خیلی کوتاه به شما بگویم چطور برای امسال برنامه ریزی می کنم که هم آرمانی باشد و هم اجرایی. بعضی مواقع ما دوست داریم در سال جدید به چیزهایی خیلی مهم دست پیدا کنیم که آخر سال حتی به ۰.۰۰۰۰۰۱ درصدش هم نرسیدیم.بیاید کمی با اعداد با هم صحبت کنیم :مثلا خواندن ۱۰ کتاب در سال! شاید در حقیقت خواندن ۱۰ کتاب چیز خاصی نیست ولی در واقعیت شاید یک کتاب هم نخوانیم . خواندن ده کتاب در سال یعنی هر ماه یک کتاب و دو ماه هم استراحت!اگر هر کتاب ۴۰۰ صفحه هم باشد ( که به جز رمان ها، بقیه ی کتاب ها بیشتر از ۲۰۰ صفحه نیستند )یعنی در یک ماه ( ۳۰ روز ) ما اگر روزی تنها ۱۳ صفحه بخوانیم کافیست.اگر یک انسان عادی هر دقیقه ۱۵۰ واژه بخواند ( این عدد در سرانه ی جهانی حدودا ۴۰۰ واژه است )در هر صفحه حدود ۱۹ خط وجود داردهر خط حدود ۱۲ واژه وجود دارد .یعنی در هر صفحه حدود ۲۳۰ واژه وجود دارد ( تعداد خط ضربدر تعداد واژه )یعنی هر صفحه حدود ۲ دقیقه. چون ما ایرانی هستیم، ۳ دقیقه در نظر می گیریم!پس یعنی خواندن ۱۳ صفحه در روز چیزی حدود ۴۰ دقیقه زمان میبرد!اما آیا ما حاضریم برای رسیدن به هدفمان که خواندن ۱۰ کتاب در سال است روزی کمتر از یک ساعت وقت بگذاریم؟! مشاهدات شخصی من نشان می دهد که حتی حاضر نیستیم ۱۰ دقیقه زمان بگذاریم.من به شخصه چندین نوع هدف برای سال در نظر می گیرم.اهداف عملکری : که برای به ثمر رسیدن یک پروژه مانند طراحی سایت و برنامه نویسی، می بایست انجام دهم.اهداف کارکردی : اهدافی که برای رشد و توسعه ی شخصی می بایست انجام دهم . مانند جلسات مشاوره که هر کدام با دیگری متفاوت است و نیازمند خواندن مطلب و یا تحقیق در مورد آن کسب و کار است.اهداف ایده آل گرایانه : اهدافی که دوست دارم انجام دهم. مانند همین خواندن کتاب. و یا برگذاری ۱۰ وبینار در سال . و یا مشاهده چندین فیلم آموزشی و ... که انجام دادنشان بر روی توسعه فردی تاثیر شگرفی می گذارد.اهداف روزانه : اهدافی که به صورت روزانه باید انجام دهم . مثلا رفتن به جلسات مشاوره، برنامه ریزی برای افرادی که از من مشاوره می گیرند. بررسی لیست وظایفی که به عنوان مربی کوچ به مخاطبینم ارائه میدهم.چیزی که من بیشتر در مورد بازه زمانی اسفند و فروردین ( اواسط اسفند تا نیمه فروردین ) دوست دارم این است که بسیاری از مردم برای تعطیلات مرخصی می گیرند. این یک فرصت مهم برای من و مشتریانی است که با آنها کار می کنم. به زبان ساده ، سکوت باعث ایجاد تمرکز و توانایی در انجام کار واقعی می شود.صرف حدود ۶ هفته برای تحکیم برنامه استراتژیک و تاکتیکی خودم برای سال جدید ، یک مزیت بزرگ به من و شما خواهد داد. به جای اینکه منتظر بمانید تا فصل تعطیلات به پایان برسد و دوباره به یک موج جزر و مدی از یک میلیون چیز که "اولویت اصلی" است برگردید ، می توانید خودتان را تنظیم کنید تا با یک برنامه ریزی قبلی ، همه چیز را پشت سر بگذارید. و شروعی طوفانی داشته باشید.در اینجا چند مرحله ی کلیدی این برنامه ریزی را برایتان لیست می کنم :عموما من یک یا چند ویژن برای سال جدید در نظر می گیرمبرای هر ویژن دو استراتژی رسیدن می نویسم. به این معنی که اگر در استراتژی اول به شکست خوردم استراتژی دوم را سریعا جایگزین کنم.در در استراتژی بودجه بندی مشخص دارم و منابع تامین مالی را نیز مشخص می کنم به این صورت که حتی ممکن است اگر نتوانم بودجه را از راه های عرف کسب و کار مانند گرفتن پروژه و طراحی سایت و مشاوره دیجیتال برندینگ و .... تامین کنم، اقدام به فروش رمز ارز هایی می کنم که در طی این چندین سال سرمایه گذاری کرده ام.در این استراتژی و بودجه بندی ، بخش بیشتری را بر روی پرسونال برندینگ خودم سرمایه گذاری می کنم و بخش بعدی را بر روی دیجیتال برندینگ ( مارکتینگ )سعی می کنم استراتژی ها را به صورت فصلی بنویسم و در پایان هرفصل اقدام به بازنگری و شاخص سنجی نمایم که عموما بر مبنای OKR است این کار را انجام میدهم.برای هر استراتژی یکسری تاکتیک می نویسم تا انجام دهمهر تاکتیک را در صورت نیاز به تسک تبدیل می کنم و تاریخ ددلاین برایش تعیین می کنم.هر چند روز که برنامه ریزی می کنم ، یک یا دو روز را نیز خالی می گذارم تا اگر روزهای قبل نتوانستم به هر علتی تسکی را انجام دهم ، در آن روز انجام دهم. معمولا هر ماه دو روز را برای این منظور در نظر می گیرم.اگر هر تسکی نیاز به صرف هزینه دارد ، مشخص می کنم. اعتقاد دارم اگر از پایین هرم این مبلغ را مشخص کنم ، راحت تر می توانم به بالای هرم بروم. تسک ها را پایینترین نقطه ی هرم در نظر بگیرید و ویژن را راس هرمبه هر هدف یک وزن عددی به منظور در نظر گرفتن اهمیت آن هدف در نظر میگیرم. این عدد بین ۰ تا یک است. یک بیشترین وزن را دارد و ۰ بی اهمیت ترین. مثلا خرید اکانت اسکوئر برای شبکه های اجتماعی برای من در این فصل وزن ۰ را دارد. اما به این معنی نیست که بی ارزش است. به این معنی است که اگر همه چیز درست پیش برود و پول داشتم بر روی این تسک یا هدف هزینه کنم.افراد مرتبط را لیست می کنم. مثلا اگر قرار است برای سایت تولید محتوا کنم و خودم به شخصه نمیرسم این کار را انجام دهم. لیست دو یا سه نفره از دوستان تولید محتوا را در می آورم که به صورت اوت سورس با ایشان کار کنم. همچنین برای هر فردی هم هشت ستون دارم . اتکا پذیری به این معنی که قطعا کار را انجام میدهد و اعتماد پذیری به این معنی که می توانم کلید منزل خود را به وی بدهم! این دو نیز بین یک تا ده می توانید عدد دهیدآخرین به روز رسانی : ساعت ۴ بعد از ظهر ۲۲ فروردینبه روز رسانی بعدی : ۲۸ فروردینادامه دارد . . .