یک برنامه عملیاتی برای توسعه شخصی

پیش زمینه:خیلی وقت پیش من تجربه کوتاهی رو در یک شرکت داشتم که موظف بودم برای تیم های محصول OKR تنظیم کنم، ابتدای کار تنظیم کردن OKR و مفهومش یکم برام غریب بود اما سعی کردم این روش رو یاد بگیرم و چون تحصیلاتم رشته صنایع بود و با کلیت موضوع مدیریت پروژه و برنامه ریزی و روش های اون آشنایی داشتم برای همین مدتی طول نکشید که مفهوم OKRو مجری اون بودن در سازمان در کنار مدیریت محصول برام جذاب شد. البته بعد از مدتی وقتی محصولی که مسئولیت اون به عهده من بود بزرگ شد، مجبور شدم با مجری OKRبودن در سازمان خداحافظی کنم و اون مسئولیت رو به فرد دیگری واگذار کردم. اما این داستان به اینجا ختم نشد.برداشت شخصی:من مسئولیتOKR رو در سازمان کنار گذاشتم اما اینکه هر 3 ماه برنامه رسیدن به هدف هام رو چک کنم برام تبدیل به عادت شده بود برای همین سعی کردم OKRرو برای زندگی شخصی خودم هم استفاده کنم حالا چه جواب بگیرم یا نگیرم به امتحانش می ارزید.این شد که بعد از دو سری تنظیم کردن و گذشت 6 ماه دیدم به خیلی از کارهایی که همیشه دوست داشتم انجام بدم و برام اهمیت داشته رسیدم و OKR خیلی بیشتر از تنظیم کردن هدف SMARTدر ابتدای سال بهم در پیشرفت و توسعه فردی کمک کرده، کلا من با OKR تنظیم کردن و چک کردن اون هر دو هفته یک بار واقعا به یه برنامه درست و حسابی در زندگی شخصیم رسیدم .حالا امروز بعد از گذشت سه سال، در یک دوره‌ای از کورسرا برای مدیریت محصول با بخشی برخوردم که داشت توضیح میداد چطوری برای خودتون OKR تنظیم کنید و مدیر خودتون باشید که به شدت برام هیجان انگیز شد چون فکر میکنم تو سازمان‌ها افراد به صورت شخصی با تنظیم کردن OKRمیتونن به یک مسیر مشترک در پیشرفت کاری برای خودشون و سازمانشون و پیشرفت در زندگی شخصی و توسعه فردی برسند و تصمیم گرفتم اون رو با همه به اشتراک بزارم.رفرنس: کورسرا، مدیریت پروژه ارائه گوگل- دوره شماره 3مزایای تنظیم OKRهای شخصی:بسیاری از ما هر سال اهدافی را برای سال نو تعیین می کنیم، اما بعد از گذشت دو ماه، متوجه می‌شویم به اهدافمان نزدیک نشده‌ایم. تنظیم OKRهای شخصی یک استراتژی است که می تواند به شما کمک کند اهداف واضح و قابل اندازه‌گیری را برای خود تعریف کنید و یک برنامه عملیاتی برای دستیابی به آنها ایجاد کنید. درست مانند OKRهای سطح شرکت یا پروژه، تنظیم OKRهای شخصی می تواند اهداف کیفی و مبهم را به معیارهای کمی و قابل اندازه گیری تبدیل کند. خواه هدف تناسب اندام شخصی باشد، یا تمایل به صرف زمان بیشتر با خانواده و یا تکمیل یک دوره برای دریافت گواهینامه، تنظیم OKRهای شخصی برای این اهداف می تواند پیگیری پیشرفت آنها و تعیین زمان رسیدن به آنها را آسان‌تر کند.همین حالا OKR و برنامه 3 ماه خودت رو بنویس:1. "چرایی" خود را مشخص کنیدقبل از شروع به تنظیم اهداف خود - "چه چیزی" خود - "چرایی" خود را در نظر بگیرید. این چرایی همان ماموریت شماست. چرا هدف گذاری می کنید؟ به عنوان مثال، اگر هدفی برای تکمیل یک دوره دارید، چرا برای شما مهم است؟ آن را یادداشت کنید و از آن برای الهام بخشیدن و تمرکز بر اهداف خود استفاده کنید. به عبارتی همیشه به این سوال جواب بدهید که " به این هدف برسم که چه چیزی اتفاق بیافته؟ " ماموریت من در زندگی شخصی و کاری ام چیست؟2. "چه چیزی" خود را تعیین کنیداکنون که به درک روشنی از اینکه چرا این موضوع برای شما مهم است، رسیدید، می توانید پیش نویسی از اهداف احتمالی خود را بنویسید. به چیزهایی فکر کنید که بیشتر از همه می خواهید یا باید برای رسیدن به آن هدف در 30 تا 90 روز آینده حاضرید انجام دهید.برای کمک به ایجاد لیستی از اهداف ممکن، موارد زیر را در نظر بگیرید:· مهمترین کارهایی که باید انجام دهم چیست؟· برای چه کاری باید اقدام کنم؟· برای شروع به انجام یا تغییر چه چیزی نیاز دارم؟· چه چیزی را می خواهم در زندگی یا شغلم بهبود دهم یا روی آن کار کنم؟بر اساس پاسخ های شما به این سؤالات، به فهرستی از 3 تا 5 هدف احتمالی که به مأموریت شما مربوط می شود، خواهید رسید.اهداف خود را اصلاح کنیدفهرست اهداف احتمالی خود را مرور کنید و آنها را بازبینی کنید تا مطمئن شوید که معیارهای زیر را برآورده می کنند:آرمانی: آیا این هدف الهام بخش و انگیزشی است؟ آیا از شما می خواهد که خودتان را به چالش بکشید و کاری را که قبلاً انجام نداده اید انجام دهید؟همسو با اهداف سازمانی: در این مورد، شما سازمان هستید، بنابراین اهداف شما باید با مأموریتی که قبلاً تعریف کرده اید، همسو باشد. یا اگر در سازمانی کار میکنید هدفی که با ماموریت سازمانتان همسو است را تعیین کرده اید؟ آیا این هدف به شما در دستیابی به اهداف شخصی و سازمانی کمک می کند؟عمل گرا: آیا این هدف منجر به تغییر یا اقدامی در من خواهد شد؟واقع‌گرا: آیا هدف به وضوح بیان شده است؟ آیا شخص دیگری می‌تواند درک کند که این هدف چه چیزی را در پی دارد؟مهم: آیا دستیابی به هدف تأثیر مهمی بر روی توسعه شخصی یا حرفه‌ای شما خواهد داشت؟3. ایجاد مسیر و "چگونگی"حالا زمان آن رسیده تا نتایج کلیدی را اضافه کنید، که نشان می‌دهد چگونه به هدف‌تان خواهید رسید. آنها همچنین تعریف می‌کنند که دقیقاً چه معنایی دارد که به درستی هدف را دست یافته‌اید.نتایج کلیدی خود را انتخاب کنید و بهبود دهیدبا یک هدف در هر زمان کار کنید، لیستی از 2 تا 5 نتیجه کلیدی ایجاد کنید. برای کمک به تولید این لیست، به موارد زیر توجه کنید:· چگونه موفقیت را برای این هدف تعریف می‌کنید؟· چه معیارهایی نشان می‌دهند که به درستی به هدف دست یافته‌اید؟پس از نوشتن چند نتیجه کلیدی، آنها را بررسی و اصلاح کنید تا با معیارهای زیر تطابق داشته باشند:نتیجه‌محور –نه یک کار: آیا نتایج کلیدی به‌جای گام‌های فردی برای رسیدن به آن، نتیجه کلی را بیان می‌کنند و نتیجه محور هستند؟قابل اندازه‌گیری و تأیید: آیا نتایج کلیدی شامل معیارهای خاص و عینی هستند؟خاص و محدود به زمان: آیا به وضوح تعریف کرده اید که چه چیزی و تا چه زمانی باید اتفاق بیفتد؟تهاجمی و در عین حال واقع بینانه: آیا نتایج بیان شده شما را تحت تأثیر قرار می دهد اما همچنان چالش های بالقوه یا رویدادهای غیرمنتظره ای را که ممکن است به وجود بیایند در نظر گرفته؟تنظیم و اجرای OKRمی تواند برنامه عملیاتی برای رسیدن به اهداف و یافتن معنایی در زندگی شخصی و حرفه ای شما باشد. با تعریف ماموریت خود یا دلیل کلی ایجاد اهداف و اهمیت آنها شروع کنید. سپس اهداف خود را مشخص کنید و تجسم کنید که به چه چیزی می خواهید برسید. سپس، نتایج کلیدی را تنظیم کنید که نحوه و زمان پیشرفت و موفقیت شما را روشن می کند.کلام آخر:خلاصه دیدن این مقاله در دوره مدیریت پروژه برای من جالب بود و وقتی بیشتر مطالعه کردم فهمیدم میتونیم به عنوان یک مسئول در یک تیم برای مدیریت منابع به صورت درست اول برای خودمون و بعد هم اینکار رو برای افراد تیم خودمون انجام بدیم یعنی کمک کنیم تیم به صورت شخصی این OKRو برنامه رو برای خودشون تنظیم کنند، حتی میتونه یه مسیر ایده‌آل برای همسوسازی افراد با سازمان باشه. البته اینجا خیلی به کمک تیم منابع انسانی و یافتن ماموریت و اهداف افراد که میتونه طی جلسات شخصی با افراد تیم بهش رسید، نیاز داریم.برای مثال : سازمان من ماموریتش نوآوری در تولید محصول هست، و قصد داره در سه ماه آینده از زبان برنامه نویسی جدیدی استفاده کنه، از طرفی من به عنوان یک توسعه دهنده خیلی وقت بوده دنبال یادگیری زبان دیگری برای پیشرفت در مسیر شغلیم بودم. حالا با یه برنامه درست و البته اشتراک گذاری صحیح اهداف طرفین، هم سازمان هم من می‌تونیم بهم کمک کنیم تا در طول 3 ماه آینده، در مسیر موفقیت مشترک گام برداریم.سه مقاله زیر هم رفرنس‌های دیگه‌ای هستند که میتونن به ما در طراحی و اجرای برنامه OKR کمک کنند و در مورد این موضوع بیشتر پرداخته‌اند:· Using OKRs for Professional Development· John Doerr’s Ted Talk: Why the secret to success is setting the right goals· OKRs and SMART goals: What&#x27;s the difference?