آشنایی با قابلیت‌ها و امکانات نرم افزار حضور و غیاب تایگر

همانطور که می‌دانید، امروزه نرم افزار حضور و غیاب به بخش جدایی‌ناپذیر از هر سازمان و شرکت تبدیل شده است، چرا که کنترل و نظارت بر عملکرد پرسنل چه در شرکت‌های کوچک 10 نفره و چه در شرکت‌هایی با 150 پرسنل از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. اما با توجه به اینکه، سیستم‌های مختلفی با امکانات و قابلیت‌های متنوعی وجود دارند، ممکن است این سوال برای شما به وجود بیاید، که کدام یک از آن‌ها برای شما مناسب‌تر است؟یا کدام یک از آن‌ها می‌توانند پاسخ‌گوی خوبی برای نیازهای شرکت یا سازمان شما باشند؟ در جواب این دسته از سوالات باید گفت در قدم اول شناخت نیازهای سازمان و در قدم دوم آشنایی با قابلیت‌های نرم افزار، در انتخاب صحیح و مناسب این سیستم‌ها بسیار موثر است. به همین منظور در این مقاله قصد داریم تا به معرفی سیستم‌های حضور و غیاب تایگر بپردازیم و شما را با امکانات و قابلیت‌های آن‌ها به خوبی آشنا نماییم.انتخاب بهترین نرم افزار حضور و غیابمحاسبه کارکرد پرسنل، ثبت دقیق زمان تردد آن‌ها، محاسبه میزان تاخیر هر یک از پرسنل در یک دوره‌ی زمانی، انجام محاسبات مربوط به اضافه‌کاری و... از جمله مواردی هستند که بی تردید هر کارفرمایی به دنبال آن است. با کمک این سیستم‌ها می‌توانید بر فعالیت کارکنان خود نظارت و گزارشات متنوعی از عملکرد آن‌ها در اختیار داشته باشید. علاوه بر آن اجرای این سیستم‌ها در محیط‌های کاری می‌تواند به ایجاد نظم و افزایش راندمان کاری پرسنل در شرکت‌ها و سازمان‌ها کمک زیادی نماید.اما در بررسی و انتخاب بهترین این سیستم‌ها با برندهای مختلفی که در این زمینه فعالیت می‌کنند، رو به رو خواهید شد که هر یک از آن‌ها محصولات خود را با امکانات و قابلیت‌های منحصر به فردی عرضه می‌کنند. در این میان نیز سیستم‌های حضور و غیاب تایگر در راستای پاسخ‌گویی بهتر به نیازهای سازمان‌ها و شرکت‌ها، قابلیت‌ها و امکانات متعددی را ارائه می‌کنند. در ادامه به معرفی این سیستم‌ها خواهیم پرداخت.مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار حضور و غیاب تایگرجالب است بدانید، که این نرم افزارها در سه نسخه پایه، پیشرفته و سازمانی ارائه می‌شوند و در اکثر موارد زمانی که شما یک دستگاه حضور و غیاب خریداری می‌کنید، می‌توانید نسخه پایه این نرم افزار را به صورت رایگان دریافت نمایید. این سیستم‌های رایگان می‌توانند در ثبت داده‌های مربوط به ورود و خروج کاربران بسیار دقیق عمل کنند. اما شاید نتوانند در موارد دیگر مانند درخواست مرخصی، اضافه‌کاری و... اطلاعات آماری دقیقی در اختیارتان قرار دهند.بنابراین به شما پیشنهاد می‌کنیم در شرکت‌ها و سازمان‌هایی که با تعداد بالایی از پرسنل سر و کار دارید و نیازمند محاسبات متعدد و پیچیده‌ای هستید، از دریافت نرم افزارهای رایگان خودداری کنید، چرا که این سیستم‌ها امکانات محدودی را ارائه می‌دهند و نمی‌توانند از حجم بالایی از اطلاعات پشتیبانی کنند. اما اگر تعداد پرسنل و کارکنان شما بسیار کم است می‌توانید از همان نسخه پایه استفاده کنید، به شرط آنکه انتظار زیادی از کارکرد آن نداشته باشید. اما از مهم‌ترین ویژگی‌های این نرم افزارها می‌توان به این موارد اشاره کرد:محیط کاربری ساده و کاربرپسندامکان یکپارچه‌سازی با دیگر سیستم‌هاعملکرد راحت و دسترسی سریعپاسخگویی همه جانبه به نیازهای کسب و کارهابرخورداری از پشتیبانی مناسبقیمت مناسب و مقرون به صرفهتعریف تقویم کاری متناسب با نیازهای سازمانمحاسبه‌ی دقیق میزان کارکرد پرسنلقابلیت‌ها و امکانات نرم افزار حضور غیاب تایگرامکان کنترل از راه دور و نظارت بر فعالیت پرسنل، یکی از امتیازات ویژه‌ای است که می‌توان برای یک نرم افزار انتخابی در نظر گرفت. اما نکته‌ای که باید در خصوص این نرم افزارها بدانید، این است که این سیستم‌ها تنها به نرم‌افزارهای قابل اجرا در سیستم‌های کامپیوتری خلاصه نمی‌شوند و شما می‌‌توانید در پلتفرم‌های مختلفی به آن دسترسی داشته باشید و از امکانات و قابلیت‌های آن بهره‌مند شوید.تحت ویندوزتحت وبابریاپلیکیشنتعیین چارت سازمانیهمانطور که می‌دانید نظم و شفافیت، یکی از فاکتورهای مهمی است که در توسعه و پیشرفت سازمان نقش بسیار مهمی دارند. در حقیقت شما با تعریف وظایف و مسئولیت‌های هر بخش از سازمان می‌توانید نحوه ارتباط بین بخش‌های مختلف را مشخص و نظم و امنیت را در اماکن خود برقرار نمایید. اما یکی از ابزارهای اصلی برای رسیدن به این نظم و شفافیت، تعریف چارت سازمانی است.این سیستم‌ها برای شما این امکان را فراهم می‌سازند تا با تعریف چارت سازمانی، سلسله مراتب و جایگاه‌های شغلی موجود در شرکت و سازمان خود را مشخص کنید و با تعیین سطوح مدیریتی و اجرایی دید کاملی از جایگاه هر بخش و واحد در سازمان خود ارائه دهید.تعریف قوانین پرسنلیبا کمک این نرم افزارها به راحتی می‌توانید قوانین و سیاست‌های حاکم در مجموعه‌ی خود را پیاده‌سازی کنید. تعریف قوانین مرخصی، ایجاد قوانین محاسباتی جدید و تخصیص سقف مرخصی به هر یک از پرسنل از جمله قابلیت‌های این سیستم‌ها به شمار می‌روند. به عنوان مثال شما می‌توانید برای گروهای شغلی یا واحدهای موجود در مجموعه‌ی خود به صورت جداگانه قوانین محاسباتی و مرخصی تعریف کنید و با تخصیص این قوانین به آن‌ها به بهترین شکل، امور پرسنلی خود را مدیریت کنید.پشتیبانی از ماژول حقوق و دستمزدیکی از مهم‌ترین قابلیت‌های این نرم‌افزارها، پشتیبانی از ماژول حقوق و دستمزد می‌باشد. درواقع شما می‌توانید فرآیند مربوط به محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل خود را به این نرم‌افزارها بسپارید و در محیطی یکپارچه کلیه عملیات مربوط به پرسنل خود را مدیریت کنید. شما می‌توانید با ثبت اطلاعات کارگاه و تعریف دوره‌های حقوقی و جداول مالیاتی فرآیند مربوط به حقوق و دستمزد پرسنل را به سادگی انجام دهید. هم‌چنین تنظیم قرارداد و احکام پرسنل، صدور فیش‌های حقوقی، مدیریت تسویه حساب‌ها و تهیه انواع دیسکت‌های بانک، بیمه و مالیات از دیگر قابلیت‌ها و امکانات این سیستم‌ها به شمار می‌روند.دریافت گزارشات جامع و دقیقارائه گزارشات جامع و دقیق یکی از مهم‌ترین قابلیت‌ها و امکانات این نرم‌افزارها به شمار می‌روند. در حقیقت شما می‌توانید گزارشات کاملی از کارکرد روزانه هر یک از پرسنل خود داشته باشید و تمامی عملیات مربوط به ورود و خروج پرسنل خود از جمله ماموریت‌ها، اضافه کاری، مرخصی و ... را به راحتی مدیریت کنید. به طور کلی با به کارگیری این سیستم‌ها می‌توانید، گزارشات کاملی از:مانده مرخصی پرسنلمجموع تاخیر پرسنلاضافه کاری به تفیک روزهای تعطیل، اول وقت، بین شیفت و آخر وقتماموریتمرخصی‌ (استعلاجی، بدن حقوق، زایمان، ازدواج، تشویقی)ترددهای روز پرسنل و غیبتمجموع کارکرد پرسنلتعریف شیفت‌های مختلفاین نرم افزار برای شما این امکان را فراهم می‌سازد تا شیفت‌های کاری پرسنل خود را شخصی سازی کنید و انواع شیفت‌های ثابت، چرخشی، ساعتی و شناور را مطابق با نیازهای کسب و کار خود تعریف کنید. درواقع شما می‌توانید با ثبت ساعات کاری و تخصیص شیفت به هریک از پرسنل خود به راحتی مدت زمان کارکرد هر یک از پرسنل خود را مدیریت کنید و حتی به صورت چرخشی پرسنل خود را از یک شیفت به شیفت دیگری انتقال دهید.سخن پایانیبه طور کلی با استفاده از این نرم‌افزارها می‌توانید در هر مکان و در هر زمان به این سیستم‌ها دسترسی داشته باشید و با استفاده از امکاناتی نظیر گروه‌بندی کارکنان، ثبت ماموریت، تعریف مشخصات کارکنان، گزارش‌گیری از ورود و خروج پرسنل و... نظارت دقیق بر تردد کارکنان خود داشته باشید و عملکرد آن‌ها را مورد ارزیابی قرار دهید.