معرفی ۴ تا از بهترین اتوماسیون های اداری ایرانی

نرم افزارهای اتوماسیون در سراسر دنیا مورد و در اکثر سازمان ها مورد استفاده قرار می گیرند .انواع مختلفی از نرم افزار های اتوماسیون اداری وجود دارد که هر کدام از آن ویژگی و امکانات خودش را دارد اما هدف اصلی همه سیستم های اتوماسیون اداری،افزایش سرعت و بهره وری فرآیندهای سازمانی و مدیریت متمرکز و یکپارچه سازی اطلاعات، مکاتبات و ... است.استفاده از اتوماسیون اداری وابسته به مکان خاصی نیست و در میان سازمان ها و کسب و کارهای ایرانی بسیار پر استفاده است . همان طور که ذکر شد اتوماسیون اداری راهکاری است که در بین سازمان ها و کسب و کارهای ایرانی محبوبیت بالایی دارد .از نرم افزار های اتوماسیون اداری برای مدیریت مکاتبات , مدیریت اسناد و نامه ها و بایگانی و کاربران و مدیریت وظایف استفاده می شود .این نرم افزار با مکانیزه کردن مکاتبات سازمان استفاده از کاغذ را کاهش می دهد .برای اینکه بتوانید بهترین انتخاب را بین اتوماسیون های ایرانی داشته باشید ما در این مطلب بهترین نرم افزار های اتوماسیون اداری در ایرانی را به شما معرفی می کنیم۱.اتوماسیون اداری پیوندیکی از شرکت های فعال در زمینه تولید نرم افزار های اداری با پیش از دو دهه سابقه ، شرکت سماتوس می باشد . این مجموعه با تولید بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری و زیر سیستم ها توانسته راهکارهای خوبی را برای مدیریت در اختیار مدیران قرار بده . سیستم وب و موبایل اتوماسیون اداری آنلاین پیوند با پشتیبانی کامل فرآیندها و ابزارهای مورد نیاز برای مکاتبات اداری و تولید و گردش نامه‌ها، امکانات زیادی را برای مدیریت زمان پرسنل، ‌مدیریت کارها، جلسات، و ... را نیز فراهم می‌کند.استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری پیوند نیاز به کاغذ در سازمان را کاهش می دهد و به مدیران سازمان ها این امکان را می دهد با ثبت نامه ها در اتوماسیون به صورت الکترونیکی به آن ها دسترسی داشته باشند . این محصول همچنین شرایطی فراهم می کند تا مدیران و پرسنل بتوانند با استفاده از یک پنل کاربری ساده و یا حتی بدون نیاز به حضور در اداره، مکاتبات را بررسی کنند و آن ها را به گردش در آورند.اتوماسیون اداری پیوند یک سیستم جامع و یکپارچه جهت مکانیزه کردن فرایند های سازمان، گردش مکاتبات سازمانی، بایگانی و مدیریت اسناد سازمان می باشد.امکانات اتوماسیون اداری پیونددسته بندی نامه ها در سه دسته داخلی، صادره و واردهامکان دریافت و ارسال انواع رایانامهپیاده سازی فرایند امضای نامه و امکان امضا با قفل سخت افزاریامکان تعریف انواع عملیات خودکار مانند نیابت, ارجاع خودکار و ...امکان دسته بندی نامه ها در قالب نامه های در دست اقدام, آماده امضاء , بایگانی شخصی و ...جستجو بر روی نامه ها بر اساس انواع اطلاعات و جستجوی پیشرفت۲. اتوماسیون اداری چارگون :شرکت چارگون، مجموعه‌ای است با بیش از دو دهه سابقه که به ارایه راهکارهای فناوری اطلاعات در حوزه اتوماسیون اداری، منابع انسانی، مالی، لجستیک و مدیریت فرآیندها می‌پردازد. امکانات اتوماسیون اداری چارگون امکان جستجوی نام در کلیه لیست‌های Drop Down سیستم جهت تسریع در انتخاب افراد، دپارتمان‌ها و دبیرخانه‌هاامکان ایجاد دسترسیامكان دسترسی افراد به يک يا چندين پوشه امکان تعریف روش جستجو امکان ارتباط با سایر نرم افزار‌های مجموعه نرم افزاری دیدگاهامکان تعیین شرط برای تهیه گزارشات پویا۳. اتوماسیون اداری فراگستر :سیستم اتوماسیون اداری فراگستر یک نرم‌افزار تحت وب با ظاهر کاربری بسیار ساده و حرفه‌ای برای سازمان‌ها، کسب و کارها و زیرمجموعه‌های آن امکان ثبت، گردش، بایگانی و مدیریت انواع مکاتبات اداری درون سازمانی و برون سازمانی، مستندات و فرم‌های سازمانی را بدون محدودیت زمانی و مکانی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند.۴. اتوماسیون اداری آی کن :شرکت مهندسی آی کن یکی از موسسه های فعال در زمینه تولید نرم افزار ها می باشد. این مجموعه راهکار های سازمانی بسیار متنوع و کاربردی را در اختیار اداره ها قرار می دهد که موفق ترین آن ها همین سیستم می باشد. پرتابل این سیستم تحت وب می باشد و سازمان به وسیله آن کاملا دیجیتالی می شود. اکثر کاغذ بازی های اداری حذف شده و ثبت مکاتبات با سرعت بالاتری انجام می گیرد. تمام کار ها در فضایی امن و بسیار ساده انجام می شود و مکاتبات با شیوه ای مدرن، گردش پیدا می کند.کلام اخر امروزه بیشتر سازمان ها از اتوماسیون اداری استفاده می کنند . این سیستم به کاربران این امکان را می دهد تا کارهای اداری را با سرعت بیشتر انجام دهند.همچنین با استفاده از این سیستم استفاده از کاغذ کاهش می یابد و بدون محدودیت مکان و زمان می توانید از نرم افزار استفاده کنید . در این مقاله ما تلاش کردیم تا بهترین نرم افزار های اتوماسیون اداری ایرانی را به شما معرفی کنیم و مزیت های هر نرم افزار را بیان کردیم .از این که تا پایان ما را همراهی کردید، بسیار ممنونیم و امیدواریم که از مطالعه این محتوا لذت برده باشید.