چالش دورکاری در کرونا + تجربه شخصی

اگر شما هم در این ‌روزهای کرونایی و موج ششم کرونا دوباره مجبور به دورکاری شده‌اید و احساس می‌کنید کارهایتان خوب پیش نمی‌رود و عادت به کارِ حضوری باعث شده است که فکر کنید که یک جای کار می‌لنگد باید به شما بگویم که "ای هم وطن" تو تنها نیستی! ما هم تا چند وقت پیش همین مشکل را در تیم داشتیم و احساس می‌کردیم که کارهایمان خوب پیش نمی‌رود و این شد که تصمیم گرفتیم در یک جلسه غیر علنی همراه با همکاران عزیز این مشکل را علنی کنیم و راهِ چاره‌ای بیندیشیم. خلاصه که تصمیم گرفتیم به این فکر کنیم که چطور باید مشکلات ارتباطی‌مان حل کنیم و کار تیمی با کیفیت‌تر و با خروجی بهتر داشته باشیم. این شد که تصمیم گرفتم تجربیاتی را که در این مدت کسب کردم به شما هم بگویم. همین حالا بروید یک قهوه (یا چای) برای خودتان بریزید، ذهنتان را آماده خواندن کنید و برگردید و فنجان به دست این مقاله را بخوانید. می‌خواهم تجربه‌های خوبی را در اختیارتان قرار دهم.برویم سر اصل مطلب:1- از یک پلتفرم مدیریت کارها استفاده کنیدپلتفرم‌های زیادی برای مدیریت وظایف، کارها و ارتباط تیمی مثل ترلو، آسانا، مانامنت و ... وجود دارد که می‌توانند در یک محیط ساده و کاربردی به تیم شما کمک کنند تا کارها را بهتر و منظم‌تر پیش ببرید. در واقع یک تیم نیاز دارد که وظایف افراد را تعریف کند، برای وظایف تاریخ سررسید تعیین کند و کارها را به دیگری ارجاع دهد و در نهایت افرادِ تیم بهتر در جریان امور قرار بگیرند. از بین ده‌ها پلتفرم مدیریت وظایف تسکولو را پیشنهاد می‌‌دهم چون خودمان هم از همین پلتفرم آنلاین استفاده می‌کنیم. تسکولو برای یک تیم کوچک رایگان است و همه افراد تیم شما می‌‌توانند از این سرویس استفاده کنند و در نهایت خروجی بهتری از کارهای تیم بگیرید و پروژه‌هایتان را سر وقت به سرانجام برسانید.2- ارتباطات صوتی، تصویری و متنی را یکجا داشته باشیدقبل از اینکه به شما بگویم چه چیزی در سرم می‌گذرد کمی به این سوال فکر کنید:آیا نرم‌افزار درون‌سازمانی سراغ دارید که از طریق آن بتوانید تماس تلفنی از طریق شماره‌ تلفن ثابت شرکت بگیرید، صندوق صوتی، ضبط مکالمه، گزارش از تماس، صف تماس، تلفن گویا و ... داشته باشید، فایل به اشتراک بگذارید، پیام متنی ارسال کنید، کنفرانس چند نفره با امکان اشتراک‌گذاری فایل پرزنتیشن مثل پاورپوینت و یک کانال اطلاع رسانی برای اعضای تیم داشته باشید؟تا جایی که من اطلاع دارم هیچ نرم‌افزاری اینهمه امکانات را به صورت یکجا در اختیارتان قرار نمی‌دهد.سرویسی که ما در زمان دورکاری برای داشتن همه این ویژگی استفاده کردیم، بستر ارتباطی نواتل بود که از طریق یک نرم‌افزار با امکان نصب بر روی دسکتاپ و تلفن همراه همه این امکانات را در اختیارمان قرار می‌داد.سرویس نواتل چند پکیج دارد که متناسب با اندازه تیم‌تان می‌‌توانید از آن استفاده کنید و با پرداخت حق اشتراک از خدمات تلفنی مثل تلفن گویا، صف تماس، گزارش از تماس، ضبط مکالمه و ... استفاده کنید. همچنین از طریق همان نرم‌افزار می‌توانید به اعضای تیم پیام متنی و صوتی ارسال کنید، فایل به اشتراک بگذارید، کنفرانس تصویری برگزار کنید و در نهایت ارتباطات کاری بهتری داشته باشید.چطور از این سرویس‌ها استفاده کنید؟قبل از اینکه بگویم چطور باید از این سرویس‌ها برای دورکاری استفاده کنید بدانید و آگاه باشید که ابزارها قرار نیست برایتان شق‌القمر کنند و فتح‌الباب رویاهای کسب و کارتان باشند. این شما هستید که باید بدانید چطور از ابزارها استفاده کنید و با چه برنامه‌ریزی بیشترین استفاده را از کوچکترین ابزارها داشته باشید. خلاصه که توقع کله‌ پاچه از مورچه نداشته باشید!برای استفاده از این دو سرویس هم قرار نیست کار خاصی انجام بدید، برای استفاده از تسکولو وارد سایت‌شان شوید، ثبت نام کنید و اعضای تیم را با استفاده از ایمیلشان به پروژه دعوت کنید. برای استفاده از سرویس نواتل هم می‌توانید کلمه "نواتل" را در گوگل سرچ کنید یا وارد این لینک شوید و سرویس مورد نظرتان را سفارش دهید.امیدوارم توانسته باشم کمک کوچکی به تیم شما در زمان دورکاری کرده باشم. اگر شما هم سرویسی را می‌شناسید که در زمان دورکاری می‌تواند به یک کسب‌‌کار کوچک کمک کند لطفا در کامنت معرفی کنید.