شرایط سر دفتری

شرایط سردفتری چیست؟قبل از ذکر شرایط سردفتر ابتدا باید بگوییم که اگرچه دیدن و شنیدن نام سردفتر فقط سردفتر را به ذهن متبادر می کند، اما سه نوع سردفتر داریم: سردفتر، سردفتر ازدواج و طلاق. ابتدا باید سردفتر را بشناسیم. به موجب قانون «دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران» مصوب 25/4/1354، دفتر اسناد رسمی واحدی وابسته به وزارت دادگستری است و برای تنظیم و ثبت اسناد رسمی طبق قوانین مربوط تشکیل می شود. سردفتر متولی امور دفتر اسناد رسمی است. در این مقاله به بررسی و توضیح شرایط اسناد رسمی و دفتری می پردازیم.یک سردفتر اسناد رسمی را انتخاب کنیدماده 6 قانون دفاتر اسناد رسمی مقرر می دارد افراد زیر به عنوان سردفتر انتخاب می شوند:افرادی که دارای مدرک لیسانس حقوق و یا از دانشکده الهیات و معارف اسلامی دانشگاه تهران هستند. (نام این دانشکده قبلاً دانشگاه معقولی بوده است.) کسانی که دو سال سابقه خدمات قضایی یا وکالت پایه در دادگستری دارند. سایر افراد به شرط داشتن سه سال سابقه دفتری دارای مدرک لیسانس هستند. که مورد تایید وزارت دادگستری است). با پنج سال سابقه دفتری. کارمندان با دیپلم دبیرستان؛ مشروط بر اینکه هفت سال سابقه کار در دفتر اول دفتری داشته باشد.اگرچه در این ماده به طور ایجابی تصریح شده است که چه کسانی می توانند به عنوان سردفتر انتخاب شوند، اما در مواد زیر قانون یعنی مواد 11، 12، 15، شرایط سن و همچنین افرادی که نمی توانند به عنوان سردفتر انتخاب شوند، بیان شده است.شرایط سردفتری در دفاتر اسناد رسمیبه طور کلی شرایط سردفتر طبق مواد قانونی مذکور به شرح زیر است:تابعیت جمهوری اسلامی ایران؛ التزام عملی به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران؛ داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم از خدمت سربازی در زمان ثبت نام (برای آقایان) محکومیت به انفصال دائم از خدمات دولتی یا قضایی یا نمایندگی دادگستری یا محکومیت به انفصال موقت از خدمات مذکور در مدت انفصال یا تعلیق؛ به مواد مخدر معتاد نشوید؛ بر اساس ماده 15 قانون دفاتر اسناد رسمی، متقاضیان نباید به عنوان قاضی، وکیل، عضویت در موسسات دولتی و وابسته به دولت، اعضای هیئت مدیره و مدیران عامل شرکت‌های تجاری و بانک‌ها یا شرکت‌های بیمه یا مؤسسات دولتی استخدام شوند. وابسته به دولت؛ حد نصاب سنی: سن سردفتران در بدو استخدام نباید کمتر از بیست و چهار سال و بیشتر از پنجاه سال و سن سردفتران کمتر از بیست سال و بیش از پنجاه سال باشد. افراد دارای مدرک تحصیلی لیسانس و عالی حقوق قضایی، علوم ثبت، حقوق ثبت اسناد و املاک، دفتر اسناد رسمی، انتقالی از دانشکده الهیات یا لیسانس و بالاتر در رشته الهیات و معارف اسلامی با گرایش فقه و حقوق. مبانی حقوق اسلامی از دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی معتبر مصوب وزارت علوم، تحقیقات و فناوری. (نکته مهم: افراد دارای مدرک معادل مجاز به ثبت نام و شرکت در آزمون نمی باشند.) دارای مدرک لیسانس در کلیه رشته ها با سه سال سابقه دفتری کامل; تحصیلات حوزوی حداقل سطح دو و بالاتر از حوزه های علمیه قم، اصفهان و خراسان رضوی (ویژه طلاب شیعه) یا دانشکده الهیات و معارف اسلامی دانشگاه تهران و شورای برنامه ریزی مدارس علمیه اهل سنت اهل سنت)؛ یقیناً دارندگان مدارک کفر از مراجع مسلمان اهل سنت که مورد تأیید رئیس قوه قضائیه قرار گرفته اند.واجدین شرایط فوق می توانند در آزمون سردفتری شرکت کنند. داوطلبان واجد شرایط باید پس از قبولی در آزمون کتبی در آزمون شفاهی شرکت کرده و سپس دوره کارآموزی را طی کرده و پس از گزینش و قبولی در آزمون نهایی، موفق به اخذ برگه سردفتری شوند.منابع آزمون سردفتریمنابع آزمون سردفتری به شرح زیر است: ادبیات فارسی، عربی، حقوق ثبت، حقوق مدنی، حقوق جزا، حقوق تجارت، آموزش یا احکام شرعی، قوانین و مقررات دفاتر اسناد رسمی، اطلاعات عمومی و اطلاعاتی که ضرایب این مواد امتحانی در هر دوره آزمون توسط خود سازمان ثبت نام اعلام می شود. به عنوان مثال در آزمونی که در 28 تیرماه برگزار شد، سازمان ثبت ضرایب زیر را در نظر گرفت:ادبیات فارسی با ضریب 2 عربی با ضریب 1 حقوق ثبتی با ضریب 3 حقوق مدنی با ضریب 3 حقوق جزا با ضریب 2 حقوق تجارت با ضریب 2 احکام شرعی با ضریب 2 قانون و آیین نامه دفاتر اسناد رسمی با ضریب 3 اطلاعات عمومی و هوشمندی با ضریب 1انتخاب منشیدر نهایت در مورد سردفتر باید به این نکته اشاره کنیم که سردفتر می تواند منشی خود را انتخاب کند. منشی اول معاون دفتر است. در ماده 3 قانون دفاتر اسناد رسمی آمده است: «هر دفترخانه می تواند علاوه بر یک سردفتر که معاون دفتری و نماینده سازمان ثبت است و سردفتر اول نامیده می شود، یک سردفتر داشته باشد. «دفتر ثبت به پیشنهاد سازمان ثبت و با اطلاع سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با رعایت مقررات این قانون منصوب می شود».طبق ماده ۷ قانون مذکور، دارندگان مدرک کارشناسی بدون کارآموزی و دارندگان مدرک دیپلم متوسطه به شرط یک سال کارآموزی می توانند به عنوان سردفتر انتخاب شوند. سن سردفتران نباید کمتر از بیست سال و بیشتر از پنجاه سال باشد. ‌ماده 12: اشخاص زیر را نمی توان به عنوان سردفتر یا دفتریار انتخاب یا ابقا کرد:ملیت بیگانه؛ کسانی که تحت قیمومیت یا قیمومیت هستند؛ محکوم به اخراج دائم از خدمات دولتی یا قضایی یا قوه قضاییه؛ عفاف و نیز محکومان جنحه ای که طبق قانون مستلزم محرومیت از برخی حقوق اجتماعی مقرر در ماده 15 قانون مجازات عمومی هستند و همچنین محکومان به جرایم عمدی. اقتدار اخلاقی ندارند.