نمودار باتری ، اکسل و کنترل پروژه

نرم افزار اکسل ، یکی از مجموعه های شرکت مایکروسافت آفیس می باشد ، که خب خیلی هم بین حسابدار های عزیز و البته مهندسین صنایع محبوبیت داره ( فقط از علاقه ی این دو گروه به اکسل خبر دارم البته !! )محل قرار گیری گروه نمودار ها در نرم افزار اکسلخب همون طور که توی تصویر بالا می بینید ، در سربرگ Insert ، در گروه Charts ، اکسل یه عالمه نمودار های مختلف بهتون داده که بتونید داده های خودتون رو بسته به موضوع کاری تون روی نمودار نشون بدید .خب الان قطعا سوال توی ذهن تون اومده که نمودار باتری جزو کدوم یک از این نمودار های بالاست ؟در جواب باید بهتون اعلام کنه که متاسفانه ، هیچ کدوم !!!!!!!!!ولی خب جذابیت نمودار باتری دقیقا برای من یکی توی این موضوعه !!! این که می تونی با استفاده از یک سری ابزار هایی که اکسل در اختیارت قرار داده ، نودار باتری رو خودت رسم کنی ، البته ؛ با استفاده از یه گروه نمودار که توی تصویر بالا هست .خب حالا سوال اینجاست که چطور باید این نمودار رو رسم کنیم ؟برای رسم این نمودار ، اوّل بریم یه سر به کنترل پروژه بزنیم ؛ چرا که ما توی اکسل با استفاده از یه سری داده که مربوط به درصد پیشرفت پروژه و باقی مانده ی پروژه هستش ؛ قراره نمودار باتری رو رسم کنیم .داده های مربوط به درصد پیشرفت پروژه و درصد باقی مانده که در جدولی درون اکسل وارد کردیم .فرض می کنیم داده هایی که در قسمت بالا بهشون اشاره کردم ؛ رو داریم ؛ و اومدیم یه جدول توی اکسل کشیدیم و این داده ها رو داخلش وارد کردیم . البته ذکر این نکته خیلی الزامیه که برای کشیدن هر نوع نموداری در اکسل یا حالا جاهای دیگه ، ما باید جدولی از داده ها رو داشته باشیم . :))))) حالا اگر یه کم با دقّت متن رو خونده باشید و یه کم هم با دقّت تر تصویر بالا رو نگاه کرده باشید ، یه سوال توی ذهن تون شکل می گیره ؛ اونم اینه که وجود دو ستون بالای نمودار و زیر نمودار چه لزومی داره ؟؟؟؟؟ در جواب باد بگم دلیلش رو خودم هم متوجه نشدم .قبل از این که بریم سراغ رسم این نمودار ، باید یه توضیحی راجع به نحوه ی وارد کردن داده ها توی جدول بدم .برای وارد کردن درصد پیشرفت خیلی راحت اون مقداری که وجود داره رو وارد می کنید ، امّا برای وارد کردن درصد باقی مانده ، نباید خودتون به صورت دستی عدد درصد پیشرفت رو از 100 کم کنید . برای وارد کردن درصد باقی مانده مثل من میاین داخل سلول این فرمول رو وارد می کنید .نحوه یوارد کردن درصد باقی مانده در جدولحالا میاین جدول رو انتخاب می کنید ، بعدش میرید سراغ سربرگ Insert ، از گروه نمودار ها ، شما باید Bar Chart ، رو انتخاب کنید .زمانی که منوی کشویی Bar Chart رو انتخاب می کنید ، نمودار های متفاوتی رو اونجا می بینید ولی ما برای رسم نمودار باتری فقط باید یدونه از اون نمودار ها رو انتخاب کنیم .از قسمت Column 3-d باید نمودار دوّم از سمت چپ رو انتخاب کنید .بعد از این که اون نمودار رو انتخاب کنید ، یه نمودار مثل بالا توی محیط اکسل براتون ایجاد میشه .شما باید تمامی اعداد و متونی که داخل فضای نمودار وجود داره رو پاک کنید . خیلی هم کار ساده ای هستش ؛ به ترتیب انتخاب می کنید و کلید del رو می زنید .حالا یه ابزار جالبی توی سربرگ format وجود داره به اسم ؛ Switch Row /Column . بعد از این که این گزینه رو انتحاب کردین ، نمودارتون باید مثل شکل زیر بشه .خب شکل بالا اصلا شبیه باتری نیست !!!!!برای این که شبیه باتری بشه ، باید دو بار روی نمودار کلیک کنید ، با این کار یه پنچره ای مثل شکل زیر در محیط اکسل باز میشه ؛ که توی تصویر پایین می بینید .از قسمت Column Shape این پنجره ، باید گزینه ی Cylinder رو بزنید .وقتی که این گزینه رو انتخاب کردید ، یه نمودار مثل شکل زیر رو مشاهده می کنید .برای این که این نمودار رو مرتب کنیم ، باید نسب به محور X و Y یکم بچرخونیمش .از اون پنجره که باز شد ، گزینه ی Series Option رو می زنیم ، یه منوی کشویی باز میشه برامون که از اونجا باید گزینه ی Walls رو انتخاب کنیم . بعدش باید از بین گزینه هایی که اونجا می بیند ، گزینه ای که توی شکل زیر بهتون نشون دادم رو انتخاب کنید .خب وقتی انتخاب کردیم ، دو تا قسمت وجود داره که تعیین کننده ی زاویه ی نمودار ما هست .توی تصویر بالا دورش خط کشیدم ؛ باید نسب زاویه ی نمودار رو نسب به فضایی که نمودار درش قرار گرفته برابر صفر قرار بدید .خب وقتش رسیده بریم سراغ تنظیمات مربوط به رنگ نمودار .اول از قسمت زیر نمودار شروع می کنیم ، انتخابش می کنیم و از پنجره ای که باز بود ، آیکون سطل رنگ رو می زنیم ؛ از اونجا گزینه fill رو انتخاب می کنیم ؛ بعدم گزینه Solid Fill و بعدم از قسمت COLOR رنگ مورد علاقه تون رو انتخاب میکنید . بخش مربوط به رنگ نمودار ، کاملا دل به خواه خود شماست .در پایان کار باید بیایم عدد مربوط به درصد پیشرفت پروژه رو ، روی اون قسمتی از نمودار که مربوط به درصد پیشرفت هست ، درج کنیم .برای این کار روی قسمت مورد نظر کلیک راست می کنیم ؛ از پنجره ی باز شده میریم توی قسمت Add Data Lable ، بعد از انتخاب این گزینه بازم یه پنجره باز میشه ، که از اون پنجره ، گزینه ی Add Data lable رو انتخاب می کنیم ؛ عدد 70 رو تایپ می کنیم و حالا بسته به سلیقه مون می تونیم فونتش رو تغییر بدیم .یه مشکلی وجود داره ، اونم اینه که عدد درج شده روی نمودار به صورت لاتین هستش ، برای تبدیل عدد از فرمت لاتین به فارسی باید مراحل زیر رو طی کنیم .روی عدد کلیک می کنیم و متوجه یه تغییری توی پنجره ی باز شده می شیم ، که توی شکل اون تغییر رو متوجه می شیم .اسم این قسمت اضافه شده Lable Option هست .این گزینه رو انتخاب می کنیم ، بعدش قسمت Number رو انتخاب می کنیم .از بین گزینه های موجود توی Number ، می ریم سراغ Format Code ، و کدی که فرمت لاتین رو به فارسی تبدیل می کنه می زنیم ، بعدش روی دکمه ی add می زینم و فرمت عدد مون فارسی میشه .کد مربوطه به شرح عکس زیر می باشد .:))))