نرم افزار حضور و غیاب چه کاربردی دارد؟

سیستم‌های حضور و غیاب با مدیریت و ثبت دقیق داده‌های تردد پرسنل به مدیران کمک می‌کند تا خروجی را با حضور و غیاب مرتبط کنند. هر شرکتی خط مشی حضور و غیاب خود را دارد که برای حمایت از کارمندان ایجاد شده است، زیرا نظارت و مدیریت حضور و غیاب به صورت دستی می تواند پر زحمت و وقت گیر باشد. پردازش کارت‌های زمانی و برگه‌های کاغذی، بررسی اضافه کاری، مجوز مرخصی‌ها و محاسبه حقوق و دستمزد به صورت دستی علاوه بر زمانبر بوده، احتمال اشتباه و خطای زیادی دارد. یک نرم افزار پیشرفته، زمان ارزشمند مدیریتی را که صرف وارد کردن اطلاعات به سیستم‌های حقوق و دستمزد و ردیابی ساعات کار کارکنان می‌شود صرفه جویی می‌کند. نه تنها در وقت و انرژی صرفه جویی می‌شود بلکه با کاهش خطا و افزایش دقت، منجر به کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره وری می‌شود. موارد گفته شده تنها بخشی از مزایای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب در سازمان‌ها است.سیستم حضور و غیاب یکپارچه می‌تواند دید خوبی از همه داده‌ها ارائه دهد و فرآیند مدیریت مرخصی‌ها، حقوق و دستمزدها و انجام بررسی عملکرد را تسهیل کند. تنظیم گزارش‌ها، هشدارها و اعلان‌ها خودکار تا مدیر بتوانند درخواست‌هایی مانند اضافه کاری و خروج زودهنگام را بلافاصله بدون نیاز به ارتباط خاص تأیید کند. نرم افزار حضور و غیاب آنلاین این امکان را فراهم می‌کند تا با چند کلیک ساده، پرسنل درخواست مرخصی، ثبت ماموریت، ورود و خروج و... را ثبت کنند. نرم افزار مدیریت زمان و حضور و غیاب امکان مدیریت شیفت‌های کاری و تغییر آن‌ها را فراهم می‌کند. شرکت‌ها می‌توانند بسته به نیاز خود شیفت‌های کاری متعددی را تعریف کنند و گزینه‌هایی برای تعریف شیفت حضور، کسر مرخصی، قوانین ورود/خروج و تعطیلات اختیاری در نظر بگیرند. اطلاعات نادرست می تواند هزینه های قابل توجهی را در پرداخت اضافه کار به سازمان‌ها تحمیل کند و همچنین می تواند قوانین کار را مختل کند و منجر به جریمه شود. یک سیستم جامع مدیریت زمان حضور و غیاب به سازمان ها کمک می کند تا فرآیندها را بدون دردسر تکمیل کنند و یک سیستم یکپارچه یکپارچه را ارائه می دهد.حال آنکه سیستم حضور و غیاب، مشتکل از سخت افزار ( دستگاه حضور و غیاب) به همراه نرم افزار است. بنابراین برای انتخاب یک سیستم کارآمد، باید نیازهای مجموعهه کاری خود را در نظر بگیرید. به عنوان مثال یک سازمان علاوه بر مدیریت و ثبت تردد پرسنل، نیاز به ایجاد سطح دسترسی برای قسمت‌های مختلف سازمان دارد. بنابراین سیستم کنترل تردد باید مجهز به اکسس کنترل یا همان کنترل دسترسی باشد.در برخی از سازمان‌ها استفاده از سیستم کنترل تردد به همراه نرم افزار حضور و غیاب نسخه ویندوز، کافی است. اما برای یک مجموعه که نیروی دورکار دارد و نیاز به ثبت داده‌های شروع و اتمام کار پرسنل دورکار طبیعتا، نرم افزار حضور و غیاب آنلاین بهترین گزینه است. با استفاده از نرم افزار حضور غیاب تحت وب، علاوه بر ثبت زمان تردد، می‌توان درخواست مرخصی، ثبت ماموریت و...داشت. اما قابلیت‌های نرم افزار کنترل تردد آنلاین محدود به این مورد نیست، بلکه مدیران می‌توانند به داده‌های نرم افزار به راحتی و بدون نیاز به حضور در محل سازمان دسترسی پیدا کنند. امکان گزارشگیری‌های متعدد، امکان قبول یا رد درخواست مرخصی و ... از دیگر امکانات این نرم افزار است. برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید مشخصات نرم افزار حضور و غیاب آنلاین نانو تایم را مطالعه نمائید.از مهمترین ویژگی‌های نسخه وب نرم افزار حضور و غیاب، دسترسی به داده‌ها بدون محدودیت زمان و مکان است. براحتی با استفاده از گوشی تلفن همراه یا کامپیوتر شخصی می‌توان به مشاهده داشبورد و آنالیز داده‌ها پرداخت. از مطالب ذکر شده می‌توان به نقش پر رنگ نرم افزار برای عملکرد بهینه دستگاه حضور و غیاب پی برد.