ضعف و قوتهای مدیریت پروژه با اسکرام

چارچوب مهمی که توسط جامعه نرم افزاری برای مدیریت پروژه ها استفاده می شود، اسکرام نام دارد. اسکرام در ابتدا به عنوان سیستمی برای مدیریت پروژه های توسعه نرم افزار توسعه داده شد، اما با گذشت زمان، امروزه برای مدیریت پروژه های بزرگ و پیچیده نیز استفاده می شود. اسکرام برای پروژه های غیرقابل پیش بینی و پروژه های توسعه محصول پیچیده و خلاق عالی است.با توجه به محبوبیت روزافزون فریمورک اسکرام، در اینجا پس از نگاهی کوتاه به بررسی مزایا و معایب آن نیز می پردازیم.نقاط ضعف و قوت اسکرامنقاط قوت و ضعف اسکراماسکرام - به طور خلاصهمالک محصول مسئول تهیه باطن محصول است. (تحویل فهرستی از وظایف معمول پروژه است که باید به ترتیب اهمیت رتبه بندی شوند)تیم اسکرام بک لاگ محصول را به اقدامات کوچکتری به نام برنامه ریزی اسپرینت تقسیم می کند.تیم اسکرام مسئول تهیه بک لاگ اسپرینت و نحوه انجام آن است.همچنین تعیین مدت زمان هر اسپرینت بر عهده تیم اسکرام است.علاوه بر این، اعضای تیم اطلاعات و نکاتی را در طول جلسات اسکرام روزانه به اشتراک می‌گذارند و دانش خود، نحوه ادامه فعالیت‌های اسپرینت و سایر جزئیات را به روز می‌کنند. ارزیابی بسیار مختصری از فعالیت های برنامه ریزی شده قبلی نیز باید در این دوره انجام شود.اسکرام مستر رهبر اصلی تیم اسکرام است و ایجاد انگیزه و ایجاد انگیزه در اعضای تیم یکی از وظایف اصلی اوست.در پایان هر اسپرینت، پیشرفت را با ذینفعان و مالک محصول مرور و بررسی کنید.در شروع هر اسپرینت، لازم است همه اطمینان حاصل کنند که اسپرینت قبلی کامل شده استهمانطور که می بینید، سه نقش اصلی در اسکرام، مالک محصول، اسکرام مستر و تیم اسکرام نقش اصلی را در پیاده سازی و تکمیل آیتم ها در چارچوب اسکرام دارند.اسکرام - قدرت هاچارچوب اسکرام به دلیل ماهیت انعطاف پذیری که دارد روز به روز محبوب تر می شود و دلایل اصلی توجه کارشناسان و مدیران به آن عبارتند از:اسکرام استفاده کارآمد از زمان و پول است.Scrum قادر است پروژه های بزرگ را به قطعات کوچکتر به نام Sprint تقسیم کند که مدیریت پروژه های بزرگ را بسیار کارآمدتر می کند.اسکرام برای مقابله با پروژه های توسعه سریع و به طور کلی هر پروژه چابکی انعطاف پذیری بالایی دارد.جلسات اسکرام در این محیط به اعضای تیم دید بسیار گسترده و واضحی از مسائل می دهد.ماهیت چابک چارچوب اسکرام این امکان را فراهم می کند که بازخورد سهامداران و مشتریان در طول پروژه دریافت و در محصول نهایی اعمال شود.اسپرینت‌های کوچک اسکرام باعث می‌شود تغییرات بازخورد محور (در مقایسه با سایر سیستم‌های چابک) بسیار قابل دسترس‌تر باشد.سخت کوشی و فداکاری همه اعضای تیم هر چند اندک در جلسات اسکرام روزانه قابل مشاهده است که امکان پاداش و تخلف را تسهیل می کند و همچنین منجر به بروز رقابت رقابتی می شود.با سالم و سازنده بودن در گروه اسکرام به عنوان خوب.اسکرام - نقاط ضعفاسکرام نیز مانند سایر موارد در جهان دارای مزایا، معایب و ضعف های بسیاری است که در ادامه به آنها خواهیم پرداخت:در بسیاری از موارد، برآورد زمان و محدوده پروژه در پروژه های اسکرام قابل اندازه گیری یا پیش بینی نیست.اسکرام بسیار به اعضای تیم خود وابسته است و اگر عضوی باشد که متعهد نباشد (بی انگیزه یا بدون نیت خیر)، احتمال شکست پروژه بسیار بالا خواهد بود. (به همین دلیل، کارشناسان درباره سیستم های پاداش و شناسایی در تیم های اسکرام بحث می کنند).برای تیم های بزرگ بدون تجربه حرفه ای قبلی، پذیرش چارچوب اسکرام با مقاومت روبرو خواهد شد.موفقیت پروژه های دارای چارچوب اسکرام تا حد زیادی به تجربه حرفه ای و کارایی اعضای تیم اسکرام بستگی دارد.جلسات اسکرام روزانه اعضای تیم اسکرام گاهی اوقات می تواند بسیار سخت و خسته کننده باشد. (به خصوص اگر جلسات هدفمند یا سازنده نباشند)در صورت خروج موقت یا دائم یکی از اعضای تیم از پروژه، فعالیت های این پروژه به شدت تحت تاثیر قرار می گیرد.اگر تست محصول در طول پروژه جدی گرفته نشود، کیفیت محصول نهایی به شدت آسیب خواهد دید.همانطور که می بینید اسکرام نیز دارای ایرادات و کاستی هایی است که مطمئنا با مطالعه آن به راحتی متوجه آن خواهید شد، در صورت برنامه ریزی و مدیریت کارآمد می توان از تمامی این تله ها جلوگیری کرد. برنامه ریزی اسپرینت باید بسیار هوشمندانه و موثر باشد در تیم های بزرگ اسکرام، تمامی وظایف و مسئولیت ها باید از پیش تعریف شده و اهداف نیز مشخص شوند. در صورت رعایت تمامی موارد فوق در کنار سایر اصول کلی مدیریت و رفتار حرفه ای، موفقیت پروژه های دارای چارچوب اسکرام 100% محقق خواهد شد.