مدل‌های ذهنی مرسوم و مخالف مدیریت زمان

مدل ذهنی کمال‌گراییبرخی مدیران معتقدند باید با استاندارد 100% و بدون کوچکترین اشتباه همه فعالیت‌ها را انجام داد. این مدل ذهنی، دامی است که در سازمان‌ها موجب تاخیر در اتمام پروژه می‌گردد. مخرب‌ترین پیامد کمال‌گرایی این است که از مسوولیت‌ها و موقعیت‌هایی که ما را در معرض ارزیابی قرار می‌دهد فرار می‌کنیم. این افراد و مدیران وحشت بیش از اندازه نسبت به شکست و خراب شدن کارها دارند . به همین خاطر همواره نگران اوضاع هستند و از انتقاد و سرزنش دیگران ترس دارند و برای انجام کارها خیلی با وسواس و با تاخیر شروع می‌کنند.در این مدل ذهنی مدیر تمایل دارد همه کارها را شخصا انجام دهد و به کارکنان خود اعتماد نداشته و این نوع رفتار علاوه بر کندی پیشرفت کارها، تاخیر در تحویل پروژه، نارضایتی کارفرما موجب دلسردی کارکنان می‌شود و فضای اعتماد به‌طور کامل در سازمان از بین رفته و البته سرنوشت سازمان نیز مشخص است. افراد کمال‌گرا در یک بعد از کارشان متخصص می‌شوند ولی در سایر ابعاد مانند برقراری ارتباط عاطفی ناتوان باقی می‌مانند.مدل ذهنی کنترل تمام لحظاتاین دسته از افراد تصمیم می‌گیرند تمامی لحظات شبانه‌روز خود را مدیریت کنند و لحظه‌ای از زمان گران‌بهای خود را بدون برنامه از دست ندهند. راس ساعت 5 صبح از خواب بیدار می‌شوند، به مدت 25 دقیقه ورزش می‌کنند، 10 دقیقه دوش می‌گیرند، ظرف 15 دقیقه صبحانه میل می‌کنند و 20 دقیقه هم مطالعه و تا ساعت خوابشان به این دقت مدیریت زمان دارند. این افراد در ابتدا احساس فوق‌العاده‌ای از این همه نظم و دقت و مدیریت در وقت‌شان دارند ولی بعد از گذشت چند روز احساس خستگی و درماندگی دارند. به قدری توان ذهنی خود را معطوف به کنترل خودشان و زمان داشته‌اند که دیگر انرژی برای ادامه ندارند. خود کنترلی بیش از حد آزاردهنده و مستهلک انرژی است و پس از چند روز پرخاشگری و تلف کردن زمان آغاز خواهد شد و زندگی‌تان به جهنم تبدیل می‌شود. البته داشتن روتین‌های صبح‌گاهی عالی است اما کنترل دقیق و لحظه به لحظه خیر.برای مدیریت زمان نیاز به این همه وسواس و خودآزاری نیست. زمان‌هایی را برای بی‌انضباطی و خودتان در نظر بگیرید و برنامه‌ریزی نکنید.در فصل ششم کتاب عقربه‌های طلایی در این خصوص که به مدیریت انرژی بدن‌ مربوط است به تفصیل توضیح داده شده است.مدل ذهنی کار، کار، فقط کارمدل ذهنی اغلب مدیران شکست خورده در زندگی، شعار کار و فقط کار است. آن‌ها معتقدند اول کار و آخر هم کار. اگر چه سخت تلاش کردن مزیت مهم مدیران موفق است ولی باید توجه داشت استراحت و خواب کافی باعث افزایش تمرکز ذهن شده و در زمان انجام فعالیت نتایج بهتری بدست خواهد آمد.اگر زمان کافی برای استراحت نداشته باشید به‌طور حتم پس از مدتی از نظر جسمی و روانی دچار مشکل خواهید شد.اختصاص زمان کافی برای خانواده، تفریح و ورزش در بلندمدت از عوامل تاثیرگذار بر ذهن و روان‌ می‌باشد که موفقیت در زندگی و کسب‌وکار نتیجه اصلاح این مدل ذهنی است.مدل ذهنی سرد و بی‌احساس شدناولین باور منفی این مدل ذهنی این است که اگر خیلی سازمان‌یافته باشید، فردی سرد، حسابگر، و بی‌احساس خواهید شد. برخی از مردم گمان می‌کنند که اگر خیلی مؤثر و کارآمد باشند، آزادی خود را از دست خواهند داد. دیگر قادر نخواهند بود «با جریان همراه بوده» و عقاید خود را با صداقت و آشکارا بیان نمایند. فکر می‌کنند که مدیریت درست زمان، انسان را انعطاف‌ناپذیر و سرسخت می‌کند. این امر به هیچ عنوان درست نیست.بسیاری از مردم پشت این باور نادرست پنهان می‌شوند و آن‌را توجیهی برای روش نامنظم زندگی خود می‌دانند. واقعیت این است که افراد نامنظم، خودانگیخته نیستند؛ آن‌ها صرفاً سردرگم و اغلب عصبی بوده و معمولا دچار استرس بالا می‌شوند، واضح است که هرچه منظم‌تر باشید، زمان و فرصت بیشتری دارید تا واقعاً آرامش داشته، خودانگیخته شده و به خوشبختی واقعی دست یابید. در واقع، وسعت کنترل درونی‌تان بیشتر خواهد شد.نکته اصلی، پی‌ریزی و سازماندهی کارهایی است که می‌توانید انجام دهید: دوراندیشی، برنامه‌ریزی برای احتمالات، آمادگی کامل و تمرکز بر نتایج خاص.تنها زمانی می‌توانید کاملاً آسوده و خودانگیخته باشید که شرایط تغییر کند. هرچه در حوزه عوامل تحت کنترل خود، سازمان‌یافته‌تر باشید، برای ایجاد تغییرات فوری در مواقع لزوم، آزادی و انعطاف‌پذیری بیشتری خواهید داشت.