چگونه یک ارائه‌دهنده فضای داده مجازی برای استارت‌آپ خود انتخاب کنید

منتشر شده در analyticsinsight به تاریخ ۱۱ مه ۲۰۲۲لینک منبع HOW TO CHOOSE A VIRTUAL DATA ROOM PROVIDER FOR YOUR STARTUPفضا‌های داده مجازی مسلماً حیاتی‌ترین فناوری مورد استفاده در هنگام ادغام و اکتساب هستند. امروزه این راه اصلی برای تبادل ایمن اطلاعات توسط شرکت‌های بزرگ و شرکت‌های نوپا است.نقش VDRها را به‌سختی می توان دست‌کم گرفت، زیرا آن‌ها به رساندن کسب‌وکار به سطح جدیدی کمک کردند. یک VDR به زمان کم‌تر و افراد بیشتری در فعالیت‌های مدیریتی نیاز دارد. کل فرآیند مدیریت در دست مدیر است.ویژگی‌های رایج فضا‌های داده مجازیتمام ارائه‌دهندگان فضای داده‌ها، ویژگی‌های استانداردی را تضمین می‌کنند که VDRها را بسیار محبوب می‌سازند. برخی ممکن است در درجات مختلف کمی متفاوت باشند، اما حضور آن‌ها تضمین شده‌است. آن‌ها عبارتند از:امنیت؛دسترسی از راه دور؛رابط کاربر پسند؛پشتیبانی ۲۴ ساعته؛نظارت بر فعالیت کاربر؛واترمارکینگ؛فرآیند مدیریت آسان.احراز هویت دو عاملی، رمزگذاری سطح بالا، و تجهیزات امنیتی قابل‌توجه برای افزایش امنیت استفاده می‌شوند. علاوه بر این، در واقع، هیچ ویروسی نمی‌تواند به سرور اتاق داده‌های مجازی برسد. برای افزایش امنیت، ارائه‌دهنده و مدیر ابتدا کلیدهای رمزنگاری را تبادل می‌کنند تا از مشکلات بعدا اجتناب کنند.تمام کاربران می‌توانند از هر جایی در جهان که امکان‌پذیر است، دسترسی داشته باشند. یک مرورگر یا یک برنامه خاص می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد. برخی از ارائه دهندگان نرم‌افزار اتاق داده‌ها را به صورت آفلاین ارائه می‌دهند. علاوه بر این، شما قادر به دریافت گزارش‌ها و یا پشتیبانی تماس ۲۴ ساعته خواهید بود.کاربران می‌توانند از یک رابط بصری بدون طی کردن برنامه‌های آموزشی خاص برای استفاده از نرم‌افزار استفاده کنند.برای راحتی بیشتر می‌توانید به تاریخچه کاربر دسترسی داشته باشید. این برنامه همه عملیات‌ها و تغییرات را اصلاح خواهد کرد. علاوه بر این، مدیر متوجه خواهد شد که کارکنان چقدر زمان صرف کارهای خاص می‌کنند.پس از اینکه شخصی فایل را دانلود کرد، به عنوان یک قاعده، دیگر امکان ردیابی اقدامات بعدی وجود ندارد، اما نه با فضای داده الکترونیکی. بنابراین، مدیر قادر خواهد بود تا آنچه را که بر روی داده‌ها پس از دانلود اتفاق می‌افتد، کنترل کند. اگر شرکت‌ها بخواهند داده‌های خود را ثبت کنند، این برای بسیاری از شرکت‌ها مناسب خواهد بود.آخرین مورد یک فرآیند راحت است که در آن تمام دسترسی‌ها متمرکز است. به طور کلی، شما می‌توانید اقدامات تیم را پی‌گیری کرده و آن‌ها را از طریق سطوح مختلف دسترسی کنترل کنید. به عنوان مثال، هر مدیر می‌تواند دسترسی را لغو کند یا آن را برای یک زمان محدود اعطا کند. علاوه بر این، می‌تواند انجام برخی دستکاری‌های خاص با فایل را ممکن سازد. برای مثال، کاربر تنها می‌تواند فایل را بدون دانلود مشاهده کند. این به شما اجازه می‌دهد تا اقدامات کارکنان را کنترل کنید و از نشت اطلاعات جلوگیری کنید.چه چیزی را باید هنگام انتخاب یک فضای داده مجازی در نظر بگیریدزمانی‌که بهترین نرم‌افزار فضای اطلاعات آنلاین را انتخاب می‌کنید، باید نیازهای کسب‌وکار خود را در نظر بگیرید. برای مثال، شاید اهداف شما شامل کاربران کم‌تر و کنفرانس‌های ویدئویی مکرر باشد. سپس، براساس برنامه‌ها، می‌توانید یک ارائه‌کننده را انتخاب کنید.این موضوع ارزش مطالعه و بررسی چندین ارائه‌دهنده و تعرفه برای درک بهتر را دارد. از طریق شهادت مشتریان واقعی در مورد آن‌ها اطلاعات بیشتری کسب کنید. اگر می‌توانید از نسخه دمو استفاده کنید - این کار را انجام دهید. یک آزمایش رایگان فرصتی عالی برای دیدن این است که آیا به چیز دیگری نیاز دارید یا خیر. بنابراین، شما می‌توانید اتاق‌های داده‌های مجازی را مقایسه کنید و آنچه را که نیاز دارید بهتر درک کنید. بعد از یک استفاده آزمایشی، راحت‌تر است که ببینید آیا ویژگی‌هایی وجود دارند که اصلا به آن‌ها نیاز ندارید، و می‌توانید در آن‌ها صرفه‌جویی کنید.به عنوان یک قاعده، آن‌ها حداقل سه بسته ارائه می‌دهند، آخرین بسته، نسخه حرفه‌ای است. به طور طبیعی، قیمت برای آخرین مورد بالاترین قیمت خواهد بود. به طور کلی، سه ویژگی اصلی وجود دارند که ارزش مقایسه را دارند:امنیت؛رابط کاربری و تخصص ارائه‌دهنده؛قیمتبا توجه به مورد دوم، اغلب خدمات فضای داده‌ها طیف جامع‌تری از خدمات را نسبت به آنچه مشتری نیاز دارد ارائه می‌دهند. اما، بله، آن‌ها باید پول بدهند. بنابراین سعی کنید بهتر مطالعه کنید و درک کنید که کسب‌وکارتان به چه چیزی نیاز دارد.جمع‌بندیپیدا کردن VDR که نیازهای کسب‌وکار شما را تکمیل می‌کند، می‌تواند با دنبال کردن فرآیند بالا ساده شود. مقایسه فضای اطلاعات قطعا به شما کمک خواهد کرد تا بهتر درک کنید که چه چیزی برای شرکت شما مورد نیاز است. به‌خصوص اگر به تازگی کسب‌و‌کار خود را راه‌اندازی کرده‌اید، دانستن این موضوع که یک ارائه‌دهنده خوب باعث کاهش اعصاب و سردرد شما می‌شود، ضروری است. با توجه به انتخاب خود می‌توانید اطلاعات خود را ایمن نگه دارید.این متن با استفاده از ربات ترجمه مقالات کسب‌وکار ترجمه شده و به صورت محدود مورد بازبینی انسانی قرار گرفته است.در نتیجه می‌تواند دارای برخی اشکالات ترجمه باشد.مقالات لینک‌شده در این متن می‌توانند به صورت رایگان با استفاده از مقاله‌خوان ترجمیار به فارسی مطالعه شوند.