پنج ویژگی که یک فضای کار اشتراکی باید داشته باشد

تجارت سنتی به تاریخ انقضای خود نزدیک شده است. امروزه به لطف گسترش سریع فناوری‌های جدید عادت‌های رفتاری افراد در کار کردن دگرگون شده و ضمن اینکه افراد تمایل بیشتری دارند برای خودشان کار کنند، کارآفرینان بیشتری نیز ترجیح می‌دهند که از مدل سنتی داشتن دفاتر اختصاصی فاصله بگیرند و در فضاهای کار اشتراکی مستقر شوند. این امر ضمن کاهش هزینه‌ها، فرصت‌های تجاری تازه‌ای را فراهم می‌آورد و به کارآفرینان امکان‌های گسترده‌تری نیز برای بهره بردن از مهارت‌های نیروی انسانی مستقر در فضاهای کار اشتراکی می‌دهد.براساس یک مطالعه که به تازگی انجام شده است، بیش از 2 میلیون نفر در تقریبا 18700 فضای کار اشتراکی در سراسر جهان کار می‌کنند. این رقم بسیار زیاد است اما انتظار می‌رود در سال‌های آینده حتی رشد بیشتری را نیز داشته باشد. با این حال شاید بسیاری از ما زمان تصمیم‌گیری برای انتخاب یک فضای کار اشتراکی به درستی ندانیم که چه ویژگی‌هایی را در رابطه با آن باید مد نظر قرار دهیم. در این یادداشت با ما همراه باشید تا پنج ویژگی فضاهای کار اشتراکی که باید موقع رزرو در نظر بگیرید را بررسی کنیم.یک - فرهنگ حاکم بر فضاهمانگونه که از گذشته نیز فرهنگ حاکم بر محیط کار اهمیت ویژه‌ای داشته است، توجه به این موضوع در فضاهای کار اشتراکی نیز صادق است. از آن‌جا که شما ساعات زیادی را در این محیط‌های کاری سپری می‌کنید، بهتر است مکان‌هایی را برای استقرار انتخاب کنید که تیم‌ها و افراد حرفه‌ای‌تری در آن‌جا حضور دارند.این امر به شما کمک می‌کند که شبکه ارتباطی مناسبی پیدا کنید. به علاوه همواره دقت داشته باشید که این مکان‌ها با استانداردهای شخصی شما در تضاد نباشند و البته تلاش کنید برای هرچه حرفه‌ای تر شدن، استانداردهای بالاتری برای خود تعریف کنید.به علاوه چنین فضاهایی باید به شما احساس راحتی بدهند و برای حضور افراد در ساعات طولانی مناسب‌سازی شده باشند. یک مطالعه نشان می‌دهد که 60٪ از مردم در زمان کار به صورت اشتراکی احساس آرامش بیشتری می‌کنند که بیشتر به دلیل فضای عمومی رفاه و محیط بدون استرس مربوط می‌شود.همچنین اگرچه گاه در یک فضای کار اشتراکی تیم‌هایی مستقر هستند که با فعالیت شما هم‌پوشانی دارند اما این امر در عین حال فرصتی است که شما را در کنار جامعه‌ای از افراد همفکر قرار می‌دهد.دو - موقعیت و دسترسی‌هافضای کار اشتراکی مناسب مکانی است که به شما امکان دسترسی و برقراری ارتباطات مؤثر را بدهد. اگرچه نزدیکی به محل زندگی می‌تواند برای فضای کار اشتراکی که انتخاب می‌کنید یک امتیاز باشد اما آنچه مهم‌تر است، شبکه دسترسی‌هایی است که یک فضای کار اشتراکی برای به حداقل رساندن رفت و آمد در اختیار شما قرار می‌دهد.بنابراین واقع شدن در محل‌هایی که نیازهای روزمره شما قابل برآورده شدن باشد، یک امتیاز برای هر فضای کار اشتراکی به شمار می‌رود. دسترسی مناسب به پارکینگ، رستوران، باشگاه و... می‌تواند به شما کمک کند که تمامی نیازهای خود را در محدوده مشخصی برطرف کنید و تمرکز بیشتری بر فعالیت‌های خود داشته باشید.سه - تجهیزات و ایمنیفضای کار اشتراکی قرار است دفتر شما باشد. بنابراین مهم است که به لحاظ تجهیزات و ایمنی به جزئیات آن توجه داشته باشید. یک فضای کار اشتراکی باید یه دفتر مبلمان شده باشد که نیازهای شما به لحاظ دسترسی به بخش عمده‌ای از امکانات سخت‌افزاری که در محیط کاری خود به آن نیاز دارید، برطرف کند.همچنین اینترنت پرسرعت از الزامات اساسی یک فضای کار اشتراکی است و امروزه تقریبا هیچ کسب و کاری از آن بی‌نیاز نیست.نکته دیگری که در انتخاب یک محیط کار اشتراکی اهمیت اساسی دارد، اطمینان حاصل کردن از سطح امنیت آن است. حتما به دنبال مکان‌هایی باشید که استانداردهای ایمنی بالایی را عرضه می‌کنند. وجود مأموران امنیتی و دوربین مداربسته یکی از مهم‌ترین ویژگی‌هایی است که می‌توانید برای حصول اطمینان از میزان ایمنی مجموعه به آن تکیه کنید.مهم‌نیست یک فضای کار اشتراکی چه میزان زیبا یا راحت است، اگر نتوانید به استانداردهای ایمنی در آن مکان نمره بالایی دهید، بهتر است هرگز آن‌جا را اجاره نکنید.چهار - اتاق کنفرانس و جلسهبسیاری از مردم از حضور در فضای کار اشتراکی از این جهت پرهیز می‌کنند که امکان داشتن فضاهای خصوصی از آن‌ها سلب می‌شود. اگر شما صاحب یک کسب و کار باشید یا حتی به عنوان یک فریلنسر مشغول به کار باشید، حتما زمان‌هایی وجود دارند که لازم است با تیم خود یا کارفرما جلسات خصوصی داشته باشید.همچنین اگر شغل شما شامل مواردی باشد که نیاز به آموزش تیم یا ارائه موضوعاتی برای کارفرما یا تیم داشته باشد، احتمالا به سالن کنفرانس با امکانات مناسب هم نیازمند خواهید بود.بنابراین هنگام انتخاب سرویس‌ها در فضای کار اشتراکی حتما به این موارد توجه کنید. البته به یاد داشته باشید که در فضای کار اشتراکی به دلیل محدودیت در شمار اتاق‌های جلسات و سالن‌های کنفرانس لازم است از قبل درخواست رزرو دهید.پنج - آشپزخانه و اتاق استراحتیک فضای کار اشتراکی باید شباهت زیادی به خانه داشته باشد. افراد ساعت‌های طولانی را در این فضا سپری می‌کنند و لازم است فضایی که در آن کار می‌کنند متناسب با نیازهایشان مناسب‌سازی شده باشد.حتما فضای کاری را پیدا کنید که آشپزخانه داشته باشد و در آن امکانات گرم کردن غذا، یخچال یا تهیه چای وجود داشته باشد. همچنین جای مناسب برای نشستن نیز یک مزیت محسوب می‌شود. بعد از رسیدن به میانه‌های یک روز کاری، لازم است دقایقی از میز کار دور شوید و فقط از خوردن غذا و صحبت کردن با دیگران لذت ببرید.همچنین بسیاری از فضاهای کار اشتراکی که میز و صندلی اجاره می‌دهند هرگز به این نکته توجه ندارند که وجود مکانی برای استراحت‌های کوتاه تا چه میزان ضروری است. تحقیقات نشان می‌دهد که استراحت‌های کوتاه میان کار، به طرز قابل ملاحظه‌ای بازدهی افراد را افزایش می‌دهد.در مجموع یک فضای کار اشتراکی باید ترکیبی از فراهم آوردن امکاناتی برای حرفه‌ای بودن و راحتی به صورت همزمان باشد. اونیکس هر دو این مزایا را در کنار هم دارد. اگر می‌خواهید عضوی از خانواده حرفه‌ای ما باشید، همین الان میز خود را در فضای کار اشتراکی اونیکس رزرو کنید.تماس با اونیکستلفن : 09138502626وب سایت: www.onyxcowork.irپست الکترونیک: info@onyxcowork.irآدرس: اصفهان، سیتی سنتر، ورودی ۱۴, طبقه ۳کارخانه کسب و کار اونیکس