چگونه به سوالات متداول مصاحبه پاسخ دهیم

سوالات متداول مصاحبههدف از مصاحبه های شغلی ارائه اطلاعات ارزشمندی به کارفرمایان در مورد شخصیت و شایستگی های متقاضیان آن شغل است. ایشان امیدوارند که در طول این فرآیند، افراد ضعیف را از بین ببرند و بهترین ها را فیلتر کنند. با این حال، امکان رد شدن اکثر کاندیداهایی که می توانند برای یک شغل مناسب باشند، در صورتی که در مصاحبه‌ خود خوب عمل نکنند نیز وجود دارد.ممکن است برای انجام کار خود بسیار آموزش دیده و ماهر باشید، اما برای رسیدن به آن باید ابتدا در مصاحبه خود بهترین باشید و به عنوان مطلوب ترین نامزد شناخته شوید. برای اینکه در آن رقابت سخت به شما مزیتی بدهد، فکر کنید که چگونه می توانید هنر انجام مصاحبه ها را بیاموزید و یا چگونه می توانید پشت صحنه دلایل این سوالات به ظاهر خسته کننده را درک کنید.1. از خودتان بگویید- این رایج ترین سوال شروع مصاحبه است، در 99٪ مواقع. این یک سوال معمولی و بدون ساختار است و راه های زیادی برای پرداختن به آن وجود دارد. هیچ کس بیشتر از شما درباره شما نمی داند، بنابراین می توانید از این فرصت استفاده کرده و به مدیر استخدام در مورد توانایی هایتان درباره تفکر، حل چالش ها و سازگاری با محیط کار جدید ایده خوبی بدهید.- مدیر استخدام همچنین می‌خواهد ببیند که با توجه به موقعیتی که برای آن مصاحبه می‌کنید، ارائه چه اطلاعاتی را مهم می‌دانید. نکته کلیدی این است که نشان دهید آیا تجربیات، مهارت‌ها و توانایی‌های مرتبط با موقعیت فعلی را درک می‌کنید ؟!درباره توانایی های اگر روی چیزهایی تمرکز کنید که شرکت برای آنها ارزش زیادی قائل است، در این آزمون موفق خواهید شد!مواردی که باید روی آنها تمرکز کرد:- نپرس، "خب، چه چیزی می خواهید بدانید؟"- پاسختان را کوتاه و دقیق نگه دارید. زمان پاسخ شما باید بین 60 تا 90 ثانیه باشد.- دستاوردهایتان که بیشترین ارتباط با این موقعیت خاص دارند را برجسته کنید.- از گفتن داستان زندگی خود بپرهیزید.- از بازگرداندن Cover Letter (نوشته‌ای است که همراه رزومه آن را می‌فرستید. این نوشته کوتاه و چندخطی به شما این امکان را می‌دهد که درخواست شغلی‌تان را بهتر ارائه دهید؛ به طوری که رزومه شما در ذهن کارفرما بماند.) و CV ( به طور کلی در CV به بیان تاریخچه ی زندگی افراد پرداخته می شود. این تاریخچه شامل مشخصات شخصی فرد و سوابق تحصیلی، پروژه ها و فعالیت های آکادمیک، سوابق شغلی و همچنین افتخارات علمی می باشد.) خودداری کنید.به یاد داشته باشید، "این به شما مربوط نیست، به آنها مربوط می شود." پاسخ شما باید پاسخی متناسب با نیازهای سازمان باشد. این بسیار مهم است که نشان دهید که دارای ویژگی هایی هستید که آنها می خواهند. در اغلب موارد، شرکت بیشتر به توانایی شما برای برآورده کردن نیازهای خود اهمیت می دهد تا به آنچه شما برای شرکت دیگری انجام دادید.اگر شما یک فارغ التحصیل جدید هستید، می توانید به دستاوردهای تحصیلی، تلاش های ورزشی، خیریه و کارهای داوطلبانه خود اشاره کنید. قبل از مصاحبه کمی تمرین کنید تا ریتم و جریان طبیعی خود را پیدا کنید.2. درباره ما چه می دانید؟این سوالی است که مشخص می کند آیا شما زمان و انرژی خود را صرف کسب اطلاعات درباره شرکتی کرده اید که قرار است با آن مصاحبه کنید؟! آمادگی شما در پاسخ به این سوال، یا فقدان آن، گویای همه چیز است. این مورد بسیار حائز اهمیت که جدا از خواندن شرح شغل مدنظر، در مورد آن شرکت نیز تحقیق کنید؛ به عبارت دیگر «خودتان را آماده کنید»درباره ما چه می دانید؟!مواردی که باید روی آنها تمرکز کرد:- این چه نوع سازمانی است؟- این سازمان چه محصول یا خدماتی را ارائه می دهد و جامعه هدف آن را چه کسانی تشکیل می دهد؟- اصلا این نقش چیست؟ سعی کنید منطق پشت افتتاحیه را درک کنید.- مدیر مصاحبه / استخدام کیست؟یا پاسخ هایی برای این سؤالات پیدا می کنید یا حدس علمی در مورد سؤالاتی که نمی توانید پاسخ دهید ایجاد کنید.3. چرا می خواهید با ما کار کنید؟این واقعاً فقط یک سؤال ساده نیست، بلکه دو سؤال بسیار پیچیده‌ و پویا در یک سؤال جمع شده که به تفکیک به توضیح آن می پردازیم: چرا می خواهید با ما کار کنید؟- چرا به این شرکت علاقه دارید؟- چرا میخواهید اینجا کار کنید؟از این سوال به عنوان فرصتی برای ورود به فرآیند مصاحبه با ارائه پاسخ های متفکرانه، هوشمندانه و متناسب استفاده کنید. - آیا این شرکت و شغل با برنامه های آینده و برند شخصی شما همسو است؟! - آیا این شغل پله صعود شماست یا زندانی برای جلوگیری از پیشرفت شما؟! - چه چیزی باعث جذب شما به آن شرکت شده است؟!- آیا این شرکت است که برای شما جذابیت دارد یا خود شغل ؟!- آیا مشارکت جامعه، برنامه‌های توسعه ای شرکت، کمپین‌های بازاریابی یا برنامه‌های آموزشی آن از نظر شما جذاب به نظر می‌رسد؟!می توانید هر عنصری که شما را مجذوب می کند و علاقه شما را جلب می کند ذکر کنید. همچنین می‌توانید به فرهنگ و یا فلسفه‌های مدیریتی شرکت و اینکه چگونه شما را وادار می‌کنند بخشی از آن ساختار باشید، رجوع کنید.اشتباهاتی که باید از آن اجتناب کرد:- بیش از حد صریح بودن: مرز باریکی بین صادق بودن و بی ادبی وجود دارد.- بیش از حد عمومی بودن: ارائه یک پاسخ کلی که می تواند برای هر شرکتی اعمال شود.- یک پاسخ کسل کننده: (دادن یک پاسخ غیر مشتاقانه و سرد که باعث می شود مصاحبه کننده به این فکر کند که آیا واقعاً کار را می خواهید؟!)وظیفه شما این است که مدیر استخدام را متقاعد کنید که یک کاندیدای عالی هستید. همه مدیران استخدام به دنبال این هستند که افرادی را وارد سیستم کنند که واقعاً اراده و اشتیاق کار با آنها را دارند!4. کار مستقل را ترجیح می دهید یا گروهی؟هدف مدیر استخدام از این سوال این است که بفهمد آیا شما برای کار در هر یک از این سبک ها آماده هستید یا خیر. راه بهتر برای پاسخ به این سوال، گنجاندن جنبه های مثبت هر دو گزینه است. سعی کنید نقاط قوت خود را درک کنید و اینکه واقعاً چگونه کار را ترجیح می دهید، تا بتوانید صادقانه و با درایت پاسخ دهید. به خاطر داشته باشید که مجبور نیستید یک گزینه را بر دیگری ترجیح دهید. در عوض، مزایای هر دو رویکرد را نشان دهید. به این ترتیب شما به عنوان یک کاندیدای پویا و انعطاف پذیر معرفی خواهید شد.کار مستقل را ترجیح می دهید یا گروهی؟اشتباهاتی که باید از آن اجتناب کرد:- اغراق در توانایی های خود: به صورت واقع بینانه نقاط قوت و ضعف خود را مطرح کنید.- افراطی بودن: در بیان نقاط ضعف و قوت افراط نکنید.موفق باشیدسامان افتخار - 1400/09/07