مستند سازی در کلیم

در این نوشتار به بررسی مستند سازی در کلیم پرداخته‌ایم.امروز قصد داریم تا در خصوص یکی از مهمترین بخش های مدیریت کلیم صحبت کنیم.پیش از ارائه موضوع این مقاله می بایست خاطر نشان کنم که با خواندن این مقاله شما با مهارت مناسبی می توانید به فعالیت بپردازید اما مستند سازی کامل صرفا با تجربه و کسب اطلاعات تخصصی بسیار زیاد امکان پذیر خواهد بود.لذا از تمامی شرکت ها و کارفرمایان استدعا دارم از مشاوران و متخصصان کلیم زبده بهره ببرند و حداقل در این بخش صرفه جویی را کنار بگذارند. همانطوری که برای یک جراحی حاضر نیستید از پزشک معمولی استفاده کنید و دنبال بهترین متخصصان هستید در پست مشاور مدیریت ادعا نیز به دنبال یک متخصص زبده باشید.فکر کنم متوجه موضوع این مقاله شدید.امروز می خواهیم تا در باره مستند سازی در کلیم صحبت کنیم.انواع ادعابرای اینکه مستند سازی در مدیریت ادعا ( مستند سازی در کلیم ) را بررسی کنیم، می بایست به انواع ادعا اشاره کنیم.بسیاری از مشاوران مدیریت ادعا یا مشاوران کلیم مستند سازی های خود را بر اساس طبقه بندی انواع ادعا ها از قبیل ادعا های زمانی، ادعا های ریالی که خود به دو دسته قابل بخشش و غیر قابل بخشش یا ادعا های زمانی تاثیرگذار در مسیر بحرانی و غیر بحرانی انجام می دهند.اما امروز می خواهیم تا شما را با روش مستند سازی تیم رابین پروژه آشنا کنیم که اسم آن را مستند سازی به روش پرسیکا گذاشتیم.مستند سازی به روش پرسیکامستند سازی در مدیریت ادعا به روش پرسیکا، طبقه بندی بر اساس 2 بخش خواهد بود که به صورت موضوعی مستند سازی را انجام می دهیم.در مستند سازی به روش پرسیکا نکته ای که از اهمیت بسیار بالایی بر خوردار است مدارک مورد نیاز در هر موضوع خواهد بود.نکته طلایی در مستند سازی به روش پرسیکا برنامه ریزی دقیق و تحلیل انحرافات خواهد بود.طبقه بندی مستندات مدیریت ادعامستندات قراردادی شامل :قرارداد، الحاقیه ها، مجوزات، ضمانت نامه ها، صورتجلسات، گواهی ها و غیرهمستند سازی اجرا شامل :گزارشات روزانه، صورت مجالس، انحرافات، مکاتبات، صورتمجالس و غیرهمستند سازی قراردادیدر این طبقه تمامی تمرکز ما روی مدارکی ایست که همواره می بایست برای اثبات تعهدات طرفین در لایحه ها از آنها استفاده کرد.به عنوان مثال :عدم انجام تعهدات کارفرما یا پیمانکار بر اساس یکی از مفاد قرارداد یا الحاقیه و یا صورتجلسات می باشد.لذا در این بخش مستند سازی تمرکز روی مدارکی می باشد که انتقال دهنده تعهدات طرفین است.مستند سازی اجرادر این بخش از مستند سازی در مدیریت ادعا که مهمترین بخش و ماموریت یک مشاور کلیم می باشد تمرکز روی انحرافات به وجود آمده است.در این بخش مهمترین سند برای کمک به مشاور کلیم برنامه زمانبندی به روز رسانی شده و دقیق است.لذا اگر پروژه از نعمت برنامه زمانبندی دقیق بی بهره باشد معمولاً متخصصان مدیریت ادعا کار بسیار دشواری پیش روی خود دارند.برنامه زمابنبدی مبین فعالیت هایی ایست که می بایست توسط طرفین انجام گیرد.شاید با این جمله کمی تعجب کنید اما پیش از ارائه برنامه زمانبندی به کارفرما یا تایید برنامه زمانبندی حتما تایید مشاور کلیم خود را بگیرید.چرا که بسیار تعیین مایلستون های قراردادی و تعهد آور برای امثال بنده به عنوان مشاور کلیم اهمیت دارد.مستند سازی اجرا در بخش کلیمخوب بعد از اینکه برنامه زمانبندی دقیق را تهیه کردید زمان آن فرا رسیده که به سراغ مستند سازی اجرا در بخش کلیم برویم.هر فعالیت دارای دو زمان شروع و پایان برنامه ای و همچنین شروع و پایان واقعی خواهد بود.چنانچه مطابق برنامه انجام نگردد منجر به انحراف در شروع یا انحراف در پایان فعالیت می شود که در صورت بحرانی بودن فعالیت نیز توامان به پایان پروژه نیز اثر خواهد گذاشت.ما در مستند سازی اجرا فارق از آنکه بحرانی باشد یا نباشد تمامی انحرافات را بررسی می کنیم و عامل انحراف را مشخص می نماییم.اگر انحراف به وجود آمده ارتباطی با دستگاه خودمان نداشته باشد به سراغ مستند سازی برای اثبات آن مطابق نحوه ادله اثبات دعوا می پردازیم.قابل ذکر است تاثیرگذاری انحراف در زمان قراردادی و مبلغ اولیه پیمان می بایست حتما سنجید شود.سوالی که همواره مطرح می شود این است که :در مستند سازی موضوعی می بایست چه مدارکی را کسب کنیم که بعد ها در آینده در مراجع حل اختلاف قابل اتکا باشد؟مدارک قابل استناد در مراجع حل اختلاف در مسنتد سازی موضوعیپاسخ به این سوال بسیار مهم است.به خاطر داشته باشید که تایید ادعای شما در آینده توسط نمایندگان دستگاه مقابل از اهمیت بسزایی بر خوردار خواهد بود و نباید مستندات شما به گونه ای باشد که در آینده با تحلیل های شخصی خودتان بخواهید خسارت های تحمیل شده را به اثبات برسانید.این مستندات عبارتند از :گزارشات روزانهصورتجلسات کارگاهیتامین دلیلاستشهادیه های کارگاهیتصاویرفیلماظهارنامه هاصورتمجالسگاهی اوقات صورتجلسه کلانتری و غیرهزمان تهیه مستنداتوقت آن رسیده که به پاس زمان گرانبهایی که برای خوانده این مقاله صرف نمودید به شما نکته طلایی آموزش دهم. دوستان نکته طلایی در مستند سازی مدیریت ادعا زمان تهیه مستندات است.یک مشاور کلیم خوب می داند زمان مناسب برای جمع آوری مستندات ادعا های خود کی است. یک مشاور ادعای زبده می داند که می تواند بخشی از مستندات ادعایی خود را چند روز آینده دریافت کند یا اینکه باید فورا کلیه مستندات خود را دریافت نماید.نقش مستند سازی در اثبات خسارتخیلی از مواقع پیمانکارانی که نزد بنده می آیند عنوان می کنند:مهندس اعظمی کارفرما گزارشات روزانه ما را دریافت نمی کرد یا نامه های ما را پاسخ نمیداد به خاطر همین هم الان مستنداتی نداریم.همواره من به این دسته دوستانم متذکر می شوم اگر از یک مشاور کلیم خوب در طول مدت پروژه بهره می بردید او می توانست به صورت قانونی مدارک لازم برای ادعای شما را فراهم کند چرا که عدم دریافت گزارشات یا عدم ارائه پاسخ به مکاتبات شما منجر به از بین رفتن خسارت های تحمیل شده به شما نخواهد بود و می بایست از راه های دیگر نسبت به اثبات خسارت اقدام نماییم.به خاطر داشته باشید که بسیاری از مواقع گزارشات و یا مکاتباتی که با کارفرما رد بدل شده نمی تواند میزان خسارت تحمیل شده را نشان دهد و باز این مورد منجر به اختلاف در مراجع حل اختلاف و در اکثر واقع باعث از بین رفتن ادعای بحق شما خواهد بود.پس نیاز حضور یک مشاور کلیم خوب همیشه حس می شود.در پایان از توجه شما بهبحث مستند سازی در کلیم بسیار زیاد تشکر می کنیم.چنانچه قصد جذب مشاور کلیم متخصص داشتید، با شرکت رابین پروژه به شماره 03134589636 تماس حاصل فرمایید.تولید محتوا : وب سایت رامان صفر و یک