توضیحات شورای نظارت پیرامون مسائل مربوط به انتخابات

بسمه تعالی شورای نظارت مجمع فرهنگی شهید اژه ای بر خود لازم می بیند که علاوه بر توضیحات شفاهی در مجمع عمومی، به صورت مکتوب نیز، موضع خود در قبال مسائل مربوط به انتخابات ۱۴۰۰ مجمع را، خدمت اعضای مجمع اعلام دارد. از این رو و طی هشت بند، نکاتی را تقدیم می کند: ۱. شورای نظارت مجمع، وظیفه خود را صیانت از مسیر کلی مجمع در جهت اهداف و نیز صیانت از سلامت و اصالت این حرکت و همچنین صیانت از اساسنامه می‌داند.۲. مجمع با قریب به سه دهه فعالیت افتخار آمیز، اکنون نیازمند پویایی و اقدام‌های موثری ست که مثل برخی از مقاطع مشابه در سال‌های گذشته، با حفظ اصالت و مسیر اصلی حرکت، و احیانا با تغییر برخی راهبردها، از این مقطع نسبتا دشوار فعلی هم عبور کرده و دچار توقف و رکود نشود.۳. شورای مرکزی سابق با همراهی شورای عالی آموزش و نیز با دعوت از بعضی از اعضای فعال دیگر، در قالب ستاد مرکزی، طی جلساتی به آسیب شناسی، سیاستگذاری و تعیین راهبردها پرداخت. این ستاد بعنوان قوه عاقله مجمع، مورد رصد و اعتماد شورای نظارت قرار گرفت. با اعتماد به تجربه و نیز تمرکز دوستان بر مسائل، مجموعه پیشنهادات این ستاد با برخی اصلاحات، مورد قبول شورای نظارت هم قرار گرفت. البته پیشنهاداتی که از جنس راهبردهای بلندمدت و یا برخی تغییرات در ساختار بود. وگرنه سایر پیشنهادها لزوما تایید شورای نظارت را نمی طلبید.۴. خط مشی شورای نظارت در بررسی اصلاحات ساختاری را بدین شرح می توان توضیح داد:الف. با هرگونه تحمیل برای عمل بر خلاف اساسنامه مخالف است. به عبارت دیگر، سلب اختیاری از اختیارات شورای مرکزی و هیات اجرایی و ... را جایز نمی‌داند.ب. با توجه به گذشت ده سال از فعالیت مجمع طبق اساسنامه جاری، مشکلات این اساسنامه به بروز و ظهور رسیده است و شورای نظارت به فکر ارایه پیشنهاد جهت تغییر اساسنامه مجمع می‌باشد. (گرچه فعلا و با توجه به اقتضایات دیگر مجمع، این امر در اولویت سال گذشته و سال جاری قرار نگرفت)ج. شورای نظارت تا حد امکان مایل نیست که نهادهای مجمع اجازه داشته باشند که وظایفی از وظایفشان را عمل نکنند. ولی در طول این دو دهه اخیر و با توجه به اینکه عمل تام و تمام بر طبق همه مفاد اساسنامه، عملی و محقق نبوده است، اذن به ترک برخی وظایف محوله داده است. متناسب با اولویت‌ها و اقتضایات مجمع در زمان‌های مختلف، حقیقتا عمل بر طبق برخی وظایف، یا ممکن نبوده و یا مجمع را برای عمل به وظایف مهم‌تر اساسنامه‌ای خود محدود می‌کرده است؛ از این رو چه در شورای نظارت با ترکیب سابق و اسبق و چه در این شورا، اذن به ترک برخی وظایف داده شده است. مثل کامل نشدن اعضای شوراهای مختلف آموزش و تبلیغات و فوق برنامه و... (شکل ماتریسی توزیع مسئولیت‌ها در اساسنامه جاری) و یا عدم انجام همه‌ وظایف همه شوراها.۵. با توجه به موارد فوق و با عنایت به پیشنهادات ساختاری ارایه شده ستاد مرکزی در شهریور ۱۴۰۰، شورای نظارت با اعمال اصلاحاتی چنین عمل نمود:الف. اذن به شورای مرکزی و هیات اجرایی مبنی بر عدم تفکیک این دو نهاد از یکدیگر و یا اذن به شورای مرکزی مبنی بر عدم تفکیک رییس شورا از مدیر مجمع (بدیهی ست این اذن ها به معنای تحمیل نیست و شورای نظارت سلب اختیار از این دو نهاد نمی‌کند. این دو نهاد صرفا می‌توانند به پیشنهاد ستاد مرکزی عمل کنند و به نوعی ادغام باشند؛ و می‌توانند عمل نکنند) ب. واگذاری برخی وظایف شورای عالی آموزش در حیطه آموزشی به شورای آموزش۶. لازم به ذکر است این دو اتفاق، چه اذن ها و چه واگذاری، مواردی موقت است و در صورت لزوم، ممکن است بازگشت به همان حالت قبلی ساختار، مورد تاکید جدی شورای نظارت قرار بگیرد.۷. با توجه به مورد ب در بند چهار، پیشنهادهای ستاد مرکزی یکی از پیشنهادهای جدی در باب تغییر احتمالی اساسنامه هم خواهد بود. گرچه باب ارایه نقدها به اساسنامه فعلی و یا دفاع از آن، و همچنین ارایه پیشنهادات برای ساختار مجمع و یا ارایه پیشنهادات راهبردی و سیاست گذارانه به شورای نظارت، کاملا باز است و این شورا از همه عزیزان عضو مجمع، پذیرش و استقبال چنین پیشنهادهایی را دارد.۸. شورای نظارت ارایه این توضیحات در روز مجمع عمومی مهرماه ۱۴۰۰ را وظیفه خود می‌دانست و در آن روز نیز به صورت شفاهی و حضوری، خدمت اعضای حاضر در جلسه، این توضیح ارایه شد.والسلامشورای نظارت مجمع فرهنگی شهید اژه ایاسفند ۱۴۰۰