ویدئو کنفرانس چیست و برای راه اندازی آن نیاز به چه تجهیزاتی داریم؟

ویدئو کنفرانس چیست؟ویدئوکنفرانس در واقع فناوری جهت ارتباط صوتی و تصویری می باشد که تمامی یا بخشی از اهداف برگزاری یک جلسه مدیریتی یا آموزشی را به عهده خواهد گرفت.تاریخچه این فناوری به حدود 60 سال پیش بر می گردد. این فناوری در دهه 80 وارد ایران شد و مدیران ارشد سازمان ها بسرعت از این فناوری استقبال نموده و بسیاری از سازمان ها، وزارت خانه ها و سازمان ها به آن تجهیز شدن.اساساً فناوری ویدیوکنفرانس به 3 بخش تقسیم می شود.1- سخت افزارهای مورد نیاز2-نرم افزارهای مورد نیاز3-بستر ارتباطیدر این مقاله سعی دارم بصورت کاملاً خلاصه به هر یک از بخشها پرداخته تا خواننده بتواند پس از مطالعه این مقاله دید کلی از فناوری بدست آورده و بتواند برای تجهیز هر یک از بخشها بهترین انتخاب را داشته باشد.تجهیزات مورد نیازویدئوکنفرانسبرای پیاده سازیvideo conference شما نیاز به دوربین جهت انتقال تصویر خود ، میکروفون جهت انتقال صدای خود و اسپیکر برای دریافت صدای سمت مقابل و مانیتور برای دیدن تصویر سمت مقابل خواهید داشت.اگر به تصویر بالا بیشتر دقت فرمایید بخشی بنام کدک در تصویر مشخص شده است که مهمترین بخش این فناوری می باشد. خطوط قرمز رنگ در تصویر بالا بستر ارتباطی یا مسیر ارتباطی است که جهت انتقال یا دریافت صدا و تصویر در نظر گرفته می شود.اما شما نمی توانید این صدا و تصویر را بصورت خام در بهترین بسترهای ارتباطی انتقال دهید. بهمین جهت صدا و تصویر قبل از ارسال یا دریافت بایستی کاملاً پردازش شده و با مکانیزم ها ، استانداردها و پروتکل های ویژه ای فشرده سازی گردد. کسانی که به فناوری ویدئوکنفرانس در دو دهه پیش تجهیز شده اند سخت افزار کدک را حتماً در پکیج های سخت افزاری دیده اند .کدک بخشی از تجهیزات ویدئوکنفرانس سخت افزاری هست که شبیه یک کیس یا گیرنده دیجیتال بوده و دارای ورودی ها و خروجی های متنوع صدا و تصویر و شبکه می باشد و وظیفه اصلی آن پردازش صدا و تصویر و دریافت و ارسال آن می باشد. پرتکلهای و استاندارهای ارتباطی مانند SIP.H323 و پروتکل های پردازشی تصویر (H261,H263…..H265) و پروتکل های پردازش صدا (G711,G722,….) وسایر پروتکل ها و استانداردها که پرداختن به آن خارج از حوصله خواننده این مقاله است به شما امکان برقراری یک ارتباط ویدئوکنفرانس پایدار و قابل اطمینان را می دهد البته این بخش از مطلب بسیار گسترده بود و چنانچه علاقمند به کسب اطلاعات بیشتر می باشید به کتاب فناوری صدا و تصویر در دنیای دیجیتال مراجعه فرمایید و فصل استانداردهای ویدئو کنفرانس را مطالعه بفرمایید.وب کنفرانساما امروزه با شیو اپیدمی کرونا و پیشرفت سخت افزارهای در دسترس همچون موبایل ، تبلت، لپ تاپ ،کامپیوتر برقرار ارتباط تصویری به امری اجتناب ناپذیر از امور روزمره تبدیل شده و با پیشرفت نرم افزارهای ارتباطی و پلت فرم های ارتباط تصویری بسیاری از سازمانها به فناوری ارتباط تصویری تحت وب (وب کنفرانس) تجهیز شده اند . این فناوری هم بیشتر الگوها و استانداردهای فناوری ویدئوکنفرانس را به ارث برده و با بکارگیری سخت افزارهای در دسترس هزینه های استفاده از این تکنولوژی را نسبت به گذشته بسیار کاهش داده است.در دو سال گذشته بسیاری از اپلیکشن های ارتباط چت و ویدئو کال همچون اسکایپ ، واتس اپ، زوم ، گوگل هنگ آت ،ماکروسافت تیم و لاجیتک لوک همه قابلیت ارتباط چند نقطه ای را محیا نموده اند و استفاده از فناوری از حوزه صنعت به ارتباطات فردی و خانوادگی و آموزش عمومی تبدیل شده است. بسیاری از ما امروز با ویدئو کال گروهی به سادگی کلیه افراد خانواده یا فامیل را به یک میتینگ دوستانه دعوت می نماییم و بسیاری از مدیران نیز از این پلت فرم ها برای برقراری ارتباطات کاری که در گذشته ای نه چندان دور بصورت حضوری انجام می شد استفاده می نمایند.مزایای ویدئو کنفرانسکاهش هزینه های سازمان با از بین بردن هزینه های رفت و آمد، اقامت و … جهت برگزاری جلساتافزایش سرعت ارتباط و امکان برگزاری جلسات از نقاط مختلف به صورت همزمانبالا بردن عملکرد و دستاوردهای تجاری و سازمانی با ایجاد تمرکز تمرکز و سهولت در ارتباط و نظارت بر شعبه هاصرفه جویی در زمانکاهش آلودگی هوا با حذف بخش عمده از رفت و آمد هاافزایش بهره وری کسب و کارتکنولوژی های جدید ویدئوکنفرانسدور از ذهن نیست که با همه گیر شدن فناوری متاورس و ابزارهای مورد نیاز آن بسیاری از ما از نسل بعدی ویدئوکنفرانس ها که در آن محیط پیاده سازی شده اند استفاده نماییم. فناوری که پس از telepresence ,holography می توانید تحول عظیمی در برقراری جلسات و ارتباط کاری و تفریحی نماید.فناوری که شما با استفاده از عینک های واقعیت مجازی و انتخاب آواتار خود وارد محیط های سه بعدی ارتباط می شوید با ورود به این فضا در بسیاری از چالش هایی که در فناوری های دو بعدی امروزی در ارتباطات ویدئوکنفرانس مطرح میشود رفع خواهد شد و افراد می توانند با تمرکز کامل وارد یک جلسه شده و بر محدودیت های فاصله جغرافیایی فائق آیند.بگذریم و پای رو روی زمین گذاشته و کمی به مشکلات فناوری ویدئوکنفرانس امروزی یعنی همان فناوری دو بعدی بپردازیم.نحوه انتخاب تجهیزات مناسب ویدئوکنفرانسامروزه چالش اصلی بسیاری از میران فناوری اطلاعات ، انتخاب تجهیزات سخت افزاری مناسب (دوربین و میکروفون) می باشند.کافی است ابعاد سالن خود و تعداد حاضرین در جلسه را به یک مشاور با تجربه منتقل نمایید. انواع مختلفی از کمپانی ها و برندها که اقدام به تولید conference Cam ها و وب کم های حرفه ای سالن کنفرانس نموده اند را به شما معرفی خواهند نمود و اکثر این کمپانی ها محصولات متنوعی برای نیازهای مختلف دارند. برندهایی همچون اور ، لاجیتک ، تنوو ،کاتو، یالینک ،پلیکام و سیسکو (Aver, Logitech, ,tenveo, ,kato ,Yealink ,polycom cisco) با تنوعی از محصولات در حوزه تجهیزات video conference ,Web conference توانسته اند بخش عظمی از نیازهای بازار را پاسخ داده و بهترین بهره وری را از شرایط کرونایی داشته باشند.کمپانی های همچون Aver ,Logitech,tenveo توانسته اند در ایران با مشارکت شرکت های قوی بازرگانی برندیگ مناسبی انجام دهند.به صورت خلاصه برای انتخاب بهترین تجهیزات، باید موارد زیر را مدنظر داشته باشید:⦁ انتخاب بستر ارتباطی مناسب (اینترنت یا اینترانت)⦁ سرویس های وب کنفرانس معمولاً در بستر های اینترنت قابل ارائه می باشند.⦁ ویدئوکنفرانسهای سخت افزاری و راهکارهای نرم افزاری درون سازمانی بر روی تمام بسترهای IP قابل ارائه است.⦁ انتخاب پلت فرم ارتباطی مناسب⦁ وب کنفرانس (zoom,skype,lifesize,bluejeans,google hangout,Webex)⦁ ویدئوکنفرانس (Aver,yealink,lifesize,Cisco,Polycom)⦁ انتخاب سخت افزار مناسب⦁ سرور در صورت استفاده از وب سرویسهای لوکال همچون اسکایپ و نویکو⦁ کامپیوتر، لپتاپ، موبایل یا کدک در نقاط پایانی هر ارتباط⦁ سیستم صوتی و تصویر مناسب (دوربین، میکروفون، اسپیکر، مانیتور یا صفحه نمایش)ویژگی های دوربین ویدئو کنفرانس:⦁ کیفیت دوربین⦁ میزان چرخش و حرکت دوربین⦁ میزان بزرگ نمایی دوربین⦁ حافظه دوربین (position or preset)⦁ نوع خروجی تصویر دوربین⦁ نحوه کنترل دوربینویژگی های میکروفون ویدئوکفنرانس:امکان حذف نویز و صداهای اضافه محیطمیکروفون های انفرادی با رنج گیرایی صدا 70 سانتی منترگروفی با گیرای صدای حداکثر تا 6 مترانواع اسپیکر ویدئوکنفرانس:⦁ مونو بدون قابلیت تقویت صدا⦁ استریو بدون قابلیت تقویت صدا⦁ 3d با قابلیت تقویت صداانواع نمایشگر ویدئوکنفرانس:⦁ LCD یا LED از سایز 6 الی 85 اینچ ( بر روی موبایل،مانیتور و تلویزیون)⦁ ویدئو پروژکتور از سایز 60 الی 300 اینچ با شدت روشنایی بالای 3500 انسی⦁ ویدئووال یا LCD Panelامروزه اکثر موبایلها ، لپ تاپ ها و تبلت ها به دوربین های سلفی و دوربین دوم و میکروفون و اسپیکر مناسب برای ارتباطات انفرادی تجهیز شده اندویدئوکنفرانس با قابلیت اتوترکشما اگر بخواهید یک سالن کنفرانس را با فناوری ویدیوکنفرانس یا اتوترک تجهیز نمایید می توانید از وب کم های حرفه ای (conference cam) استفاده نمایید این تجهیزات راهکارهای اقتصادی می باشد که دارای دوربین متحرک و اسپیکروفون 360 درجه محیطی می باشند بعنوان مثال tenveo nv10u +speacker phone A3000G یک دوربین 360 درجه با کیفیت Full HD میباشد که 10 برابر بزرگنمایی داشته و خروجی تصویر خود را از طریق پورت usb به کامپیوتر یا لپتاپ منتقل می نماید و اسپیکر فون آن با میکروفون های قوی و گیرای صدای شعاع 5 متر برای یک سالن حدود 15 نفر مناسب می باشد.از دیگر مدلهای مطرح بازار ایران می توان به Aver vc520pro اشاره کرد این محصول با دوربین 360 درجه ای و قابلیت تصویر برداری Full HD با بزرگنمایی 18 برابری برای سالن های حدود 20 الی 25 نفر مناسب است .اسپیکرفون این پکیج نیز با گیرایی صدای 4.5 متری و قابلیت های حذف نویز و اکو می تواند کیفیت صدای HD را به ارمغان بیاورد از مزیت های منحصر به فرد این مدل قابلیت اضافه نمودن 4 میکروفن یا 3 اسپیکرفون اضافه آن است که بصورت یکپارچه می توان کل فضای سالن شما را پوشش دهی صوتی و تصویری نموده و دوربین آن با دارا بودن پورتهای کنترلی تحت شبکه و Rs232 و استفاده از Fast tracker می تواند بصورت کاملاً خودکار و اتوماتیک تصویر برداری فردی را در سالن های جلسات شما به ارمغان بیاورد.www.fastvc.ir