اصول حسابداری در نرم افزارهای حسابداری

اصول حسابداری چیست؟همانطور که در مقالات قبلی حسابداری گفته شد، اصل و اساس اولیه حسابداری ابتدا بوسیله‌ مفروضات حسابداری شکل می‌گیرد و بعد از آن بوسیله اصول حسابداری عملی می‌گردد. اما اصول حسابداری کدامند ؟ و بطور کلی اصول حسابداری چیست؟بطور خلاصه مبانی، قواعد و رهنمودهای حاکم بر اندازه گیری، طبقه بندی و گزارش نتایج و معاملات و عملیات مالی و رویدادهای دارای اثر مالی بر یک موسسه را اصول حسابداری می نامند. در واقع اصول حسابداری نقش دستور العملی اجرایِ روشن‌ و مشخصی‌ را برای ثبت و گزارش گری مالی بر عهده دارد.شروع كار با نرم افزار حسابداري آنلاین ، با اصول حسابداري مي باشد ، حال اگر در اينترنت يك سرچ كنيد مقاله و فايل هاي متنوعي در خصوص اصول حسابدراي نمايش داده مي شود.مقاله ها و نوشته هاي موجود بر اساس كتب استاندارد حسابداري نگارش شده است اما در واقعيت با موضوعات متفاوت تري مواجه خواهيد شد.اما ما در اين جا قصد داريم در يكسري مقالات اصول حسابداري را بصورت كاربردي در نرم افزار حسابداري توضيح دهيم :اصول حسابداری در نرم افزارهای حسابداریانواع سرفصل ها حسابداري :عملياتها و پردازشهاي حسابداري در چند دسته بندي كلي قرار ميگيرند كه به آنها سرفصل حسابداري ميگويند. اين عملياتها يا موثر بر سود و زيان شركت بوده و در يك سال مالي موثر مي باشد و يا موثر بر دارائي هاي شركت مي تواند در سالهاي متوالي موثر باشد . بر اين اساس با دو گونه عمليات مواجه هستيم: حسابهاي ترازنامه اي و حسابهاي سود و زياني.حسابهاي دائم (ترازنامه اي):دارایی ها : دارایی ها منابع یک شرکت است که حاصل یک رویداد گذشته بوده و در مالکیت شرکت می باشد .بدهی ها :تعهدات یک شرکت در مقابل اشخاص ديگر است که ناشی از یک رویداد گذشته مي باشد .سرمایه :حق مالی صاحبان سهام نسبت به دارایی ها را سرمایه می گویند كه از باقی مانده کسر دارایی ها و بدهی ها بدست مي آيد .دارائي ها به دو صورت مي باشد :– دارایی های جاری (کوتاه مدت): دارایی هایی هستند که طی یک سال مالی به وجه نقد تبدیل می شود و در واقع نقدشوندگي سريع مانند: حسابهاي بانكي– دارایی های ثابت (بلند مدت):دارایی هایی که دارای عمر مفید بلند است (بیشتر از یک سال) و به قصد فروش یا سرمایه گذاری خریداری نشده باشد .بدهي ها هم به دو صورت مي باشد :بدهی های جاری (کوتاه مدت) : بدهی هایی که تاریخ پرداخت آن کمتر از یک سال باشد مانند : حسابهاي پرداختني به اشخاص-بدهی های غیر جاری (بلند مدت) : بدهی هایی که تاریخ پرداخت آن بیشتر از یک سال باشد مانند : وامهاي بلند مدتحسابهاي موقت (سود و زياني):درآمد : مبلغی است که از ارائه خدمات یا فروش کالا و ساير عاید موسسه می شود مانند فروش كالا ، سود بانکیهزینه : مبلغی است که جهت کسب درآمد و يا گذران فعاليت هاي شركت پرداخت می شود . مانند :هزینه حقوق، هزینه آب و برقحال كه با انواع سرفصل آشنا شديم ، بايد اين سرفصل ها را در عملياتهاي حسابداري استفاده نمائيم.فعاليتهاي مالي و حسابداريمعادله اصلي حسابداري : دارائي = بدهي + سرمايهیک دارایی خود به خود بوجود نمی آید و محل تامین آن از دو منبع است:.1تامین از محل دیگران = بدهی ها 2. تامین از محل صاحب شرکت = سرمایهبرای ثبت هر رویداد مالی از شکل حساب T استفاده می کنیم که دارای سه قسمت است:1- عنوان حساب 2- سمت راست یا بدهکار 3- سمت چپ یا بستانکار و همواره جمع بدهكار = جمع بستانكاراصول حاكم بر ثبت :اصول ثبت دارائي »» افزايش دارائي :بدهكار — كاهش دارائي :بستانكار و همواره مانده دارائي ها بدهكاراصول ثبت بدهي »» افزايش بدهي :بستانكار — كاهش بدهي :بدهكار و همواره مانده بدهي ها بستانكاراصول ثبت سرمايه »» افزايش سرمايه :بستانكار — كاهش سرمايه :بدهكار و همواره مانده سرمايه بستانكاراصول ثبت درآمد »» افزايش درآمد :بدهكار — كاهش درآمد :بستانكار و همواره مانده درآمد بستانكاراصول ثبت هزينه »» افزايش هزينه :بدهكار — كاهش هزينه :بستانكار و همواره مانده هزينه بدهكاراصل تحقق درآمد : به محض ارائه خدمات درآمدها باید شناسایی و ثبت شود . هرچند که پول نقد دریافت شده باشد یا نشده باشداصل تطابق : هزینه های هر دوره باید از درآمد های همان دوره کسر شود . هزینه که پول نقد دریافت شده باشد یا نشده باشدفعاليتهاي حسابداري در دو دفتر ثبت مي شود :دفتر روزنامه : دفتری که کلیه فعالیتهای مالی یک شرکت که از نرم افزار حسابداری شرکتی ساده استفاده میکند ،به ترتیب تاریخ وقوع و بصورت روزانه ثبت می شوددفتر کل :دفتری که حسابهای یک شرکت را از یک دیگر تفکیک می نماید و بصورت Tمی باشد .این اصول نحوه تعیین سود را مشخص، و چگونگی گزارش وضعیت مالی یک موسسه را روشن می کنند. در ادامه این بحث با ما همراه باشید تا بیشتر با موضوع اصول حسابداری چیست؟ آشنا شده و انواع اصول حسابداری را بررسی کنیم.انواع اصول حسابداریاصول حسابداری بر اساس اصول پذیرفته شده در ایران به صورت زیر طبقه بندی می شود:اصل افشااصل بهای تمام شدهاصل تحقق درآمداصل مقابله هزینه ها با درآمداصل افشای کامل اطلاعاتمطابق با اصل افشا شما می بایست تمام رویدادها و وقایع مالی با اهمیت مربوط به کسب و کار را به طور مناسب و کامل، افشاء کنید.مطابق با همین اصل هر گونه اطلاعات در مورد رویدادها و وقایع مالی که بتواند در تصمیم گیری ذی نفعان گزارش های مالی موثر باشد را افشا می‌گویند. حالا این اطلاعات بصورت گزارش های کلی باشد و یا در متن صورت های مالی و یا ضمائم از طریق یادداشت های توضیحی همراه با گزارشات مالی قرار بگیرد.دو مورد را به یاد داشته باشد :اصل افشا کامل اطلاعات به معنا افشاء هر چیزی نیست.در اصل افشاء اطلاعات، باید هزینه تهیه و افشاء و همچنین مربوط بودن آن، مورد توجه قرار گیرد.در هر نرم افزار حسابداری قطعا باید محلی باشد تا شما بتوانید این درختواره را معرفی نمایید. البته در مورد هر نرم افزار قطعا محل قرار گیری این درختواره و شیوه ثبت اطلاعات در آنجا با توجه به سلیقه تولید کننده نرم افزار متفاوت خواهد بود، اما در اینکه باید چنین امکانی در یک نرم افزار حسابداری موجود باشد، شکی نیست که همه نرم افزارهای حسابداری باید دارای این امکان باشند.این موضوع تاثیر زیادی بر قیمت نرم افزار حسابداری آنلاین دارد.در هر نرم افزار حسابداری بخشی باید به ثبت اسناد حسابداری تخصیص داده شده باشد. اساسا اسناد حسابداری همان رویدادهای مالی هستند که حسابدارها ثبت می کنند. خود سند حسابداری در حداقلی ترین حالت دارای امکانات زیر باید باشد :شماره سند : هر سند حسابداری باید دارای یک شماره منحصر بفرد باشد که منجر به تفکیک این سند از سایر اسناد می گردد.تاریخ سند : قطعا هر سند حسابداری دارای تاریخ ثبت می باشد. اساسا هر رویداد مالی باید دارای تاریخ ثبت باشد.شرح سند : در لیست نرم افزار های حسابداری ویندوز اشاره شده است که ،هر سند حسابداری دارای شرحی می باشد که در این قسمت حسابدارها توضیحاتی در مورد سند بصورت متنی وارد می نمایند ،تا بعدا از روی این توضیحات مشخص شود که دلیل ثبت آن سند حسابداری چه بوده است.آرتیکلهای سند (ردیف های سند) : آرتیکلها در واقع اطلاعات تراکنشهای حساب می باشند. هر سند حسابداری می تواند n آرتیکل مالی داشته باشد. هر آرتیکل در حالت حداقلی دارای اجزای زیر می باشد :حساب : حساب مربوطه که در این آرتیکل بدهکار و یا بستانکار می گردد.شرح آرتیکل : هر آرتیکل مالی می تواند شرح مستقلی از شرح سند و مختص به خودش داشته باشد که در واقع این شرح توضیحاتی متنی در مورد رویداد مالی مربوطه می باشد.مبلغ بدهکار : هر آرتیکل مالی باید دارای یک ستون برای ثبت مبلغ بدهکار آن آرتیکل داشته باشد. اساسا تمامی گزارشات مالی از روی این مبالغ گرفته خواهند شد.مبلغ بستانکار : هر آرتیکل مالی باید دارای یک ستون برای ثبت مبلغ بدهکار آن آرتیکل داشته باشد. اساسا تمامی گزارشات مالی از روی این مبالغ گرفته خواهند شد.