چگونه یک خبرنامه ایمیلی ایجاد کنیم؟

شکل ۱. ارسال ایمیل منتشر شده در: freecodecamp به تاریخ ۱۳ می ۲۰۲۱لینک منبع: How to Create an Email Newsletter [2021 Tutorial] – Design, Layout, Sendاگر یک جامعه بزرگ را مدیریت می‌کنید، به احتمال زیاد به راهی برای ارتباط سریع و موثر به‌روزرسانی‌ها با اعضای خود نیاز دارید. یک خبرنامه ایمیل می‌تواند روش بسیار موثری برای انجام این کار باشد.در این مقاله، قصد دارم چند نکته و پیشنهاد برای به حداکثر رساندن تاثیر و قابلیت تحویل خبرنامه ایمیل‌تان ارائه کنم.چگونه یک عنوان تاثیرگذار بنویسیم؟نوار عنوان شما اولین چیزی است که خوانندگان شما وقتی ایمیل در صندوق پستی آن‌ها ظاهر می‌شود، خواهند دید. بنابراین مهم است که شما از چیزی که جلب توجه می‌کند استفاده کنید تا آن‌ها را به خواندن پیام تشویق کند.چه چیزی را باید در نوار عنوان بگنجانید؟نوار عنوان شما باید خلاصه مختصری از محتوای ایمیل ارائه دهد و یا اطلاعات کلیدی را برجسته کند. برخی مثال‌ها عبارتند از:ساختارها و الگوریتم‌های داده را یاد بگیریداین عنوان از یکی از خبرنامه های ایمیل کوینسی‌ها می‌آید و اولین مقاله را از لیست منتخب ارائه می‌کند.انجمن ما به ۳۰۰۰ عضو رسید. آنچه در ادامه می‌آيد.در اینجا این عنوان خلاصه‌ای واضح از محتوای ایمیل را ارائه می‌دهد - یک به‌روزرسانی در مورد موفقیت جامعه و برنامه‌های آینده.رصدخانه # ۴: جاذبه کلید رشد جامعه است.این نوار عنوان که از یک خبرنامه Orbit دریافت شده است، دو مزیت دارد: مانند سایرین، محتوای ایمیل را خلاصه می‌کند. همچنین به خوانندگان کمک می‌کند تا این ایمیل را به عنوان یک خبرنامه سریالی بشناسند و شماره آن را پی‌گیری کنند تا مطمئن شوند که هیچ یک از آن‌ها را از دست نداده‌اند.مطالعه مقاله آیا کسب‌وکار شما آماده بکارگیری از بستر تبلیغاتی لینکدین ( LinkedIn Ads ) است؟ توصیه می‌شود.چه چیزی باید از نوار عنوان حذف شود؟شما باید از تیترهایی که مبهم و غیر‌اطلاعاتی هستند و یا ممکن است مانند اسپم به نظر برسند، اجتناب کنید.اینجا کلیک کنید! اطلاعات مهم در داخل!از کلمات و عباراتی مانند کلیک کردن در اینجا، ضروری، مهم و اولویت اجتناب کنید. این نوع از خطوط موضوع اغلب در ایمیل‌های اسپم استفاده می‌شوند و می‌توانند باعث شوند که خوانندگان شما از شما جدا شوند.به‌روزرسانی اجتماعی آوریل ۲۰۲۰در‌حالی‌که این موضوع مانند اسپم به نظر نمی‌رسد، مبهم و غیر‌اطلاعاتی است. شما می‌خواهید سوژه شما توجه خواننده را جلب کند و منحصر به فرد باشد.نکات مهم فقط برای شمایک مورد مبهم دیگر نوار عنوان، این مورد نیز یک دیدگاه «طعمه-کلیک» می‌دهد. این نوع نوار عنوان خوانندگان شما را جذب نمی‌کند و یا آن‌ها را به خواندن تمام ایمیل شما ترغیب نمی‌کند.چگونه یک متن ایمیل موثر را طراحی کنیم؟بدنه ایمیل شما جایی است که محتوای اصلی شما در آن قرار می‌گیرد. داشتن یک متن ایمیل به خوبی نوشته شده و موثر ضروری است.زبان HTML در مقابل متن ساده در ایمیلاستفاده از HTML در ایمیل شما قطعا می‌تواند آن را زیبا کند. با این حال، ایمیل‌های HTML به احتمال زیاد به عنوان اسپم توسط ارائه‌دهندگان دریافت و علامت‌گذاری می‌شوند. ایمیل‌های متنی ساده به طور کلی امن‌تر هستند، اگرچه کارایی کمتری دارند. علاوه بر این، یک ایمیل متنی ساده حداکثر سازگاری با تمام دستگاه‌ها را تضمین خواهد کرد و اطمینان حاصل خواهد کرد که ایمیل شما را می‌توان حتی از طریق ارتباطات اینترنتی آهسته‌تر مشاهده کرد.از سوی دیگر، HTML سطح بالاتری از سفارشی‌سازی را از نظر طرح، محتوا و عملکرد ارائه می‌دهد. شما حتی می‌توانید چیزهایی مانند ردیابی تعامل را اجرا کنید تا ببینید چه کسی در حال باز کردن، خواندن و کلیک کردن بر روی لینک‌ها در ایمیل‌تان است. این که آیا این ویژگی‌ها ارزش تاثیر بالقوه بر تحویل را دارند یا نه، بستگی به شما دارد.نحوه رسیدگی به لینک‌های ایمیلزمانی که صحبت از لینک‌ها می‌شود، برخی ملاحظات خاص در مورد رسیدگی به لینک‌ها در ایمیل‌تان وجود دارد. ایده کلیدی این است که لینک‌های خود را به راحتی قابل خواندن و قابل تایید نگه دارید. یک جنبه مهم شفافیت لینک‌های شماست. شما باید از استفاده از چیزهایی مانند کوتاه کننده‌های URL، که زمینه‌ای که لینک به آن اشاره می‌کند را پنهان می‌کنند، اجتناب کنید. واضح نگاه داشتن هدف لینک تضمین می‌کند که خوانندگان شما می‌توانند به امنیت لینک اعتماد کنند.بسیاری از ارائه‌دهندگان ارسال ویژگی‌های ردیابی کلیک را ارائه می‌دهند، که در آن معیارهایی را در مورد این که چه تعداد از خوانندگان شما روی لینک‌ها در ایمیل شما کلیک می‌کنند، ارائه می‌دهند. در‌حالی‌که این معیارها ممکن است مفید به نظر برسند، اما هزینه‌ای دارند - معمولا لینک‌ها از طریق یک بازجهت‌گیری از طریق حوزه ارائه‌دهنده مبهم می‌شوند. این امر شانس کلیک خوانندگان شما بر روی لینک را کاهش می‌دهد.ممکن است علاقمند به مطالعه مقاله آپدیت جدید الگوریتم بررسی محصول گوگل باشید.لینک‌های قطع اشتراکاگر ایمیل شما ماده تجاری در نظر گرفته شود (بازاریابی، تبلیغات و غیره)، داشتن یک لینک قطع اشتراک مورد نیاز است. اگر ایمیل یک ایمیل تراکنشی (رسید، به‌روزرسانی حساب) یا ارتباطی (برقراری ارتباط با تماس‌های موجود) باشد، در این صورت قطع اتصال لزوما مورد نیاز نیست اما همچنان به شدت توصیه می‌شود.داشتن یک پیوند قطع اشتراک به دریافت‌کنندگان شما این امکان را می‌دهد که به راحتی و به سرعت از دریافت ارتباطات آینده صرف‌نظر کنند. اگرچه ممکن است از دست دادن پایگاه خواننده ایده‌آل به نظر نرسد، اما بسیار بهتر از این است که ایمیل‌های خود را به عنوان اسپم ثبت کنید (که می‌تواند بر شهرت فرستنده شما تاثیر بگذارد و باعث شود ایمیل‌های آینده برای هر کسی که آن ارائه‌دهنده ایمیل را دارد مسدود شود).پیوند قطع اشتراک شما نیازی به برجسته بودن ندارد - یک پیوند ساده با متن «قطع اشتراک» در پایین ایمیل شما اغلب کافی است.محتوا و چیدمان ایمیل‌های شمامحتوای ایمیل و چیدمان آن نیز بسیار مهم است. اگر از متن ساده برای ارسال ایمیل خود استفاده می‌کنید، بزرگ‌ترین ملاحظه‌تان طول پاراگراف‌های شما خواهد بود. به طور کلی، خواندن پاراگراف‌های کوتاه‌تر نسبت به «دیواری از متن» آسان‌تر است، و به خوانندگان شما کمک خواهد کرد تا با محتوا تعامل داشته باشند.اگر ازHTML استفاده می‌کنید، موانع دیگری نیز وجود دارند که باید در نظر بگیرید. به عنوان مثال، گنجاندن تصاویر ممکن است بسیار وسوسه‌انگیز به نظر برسد، چون آن‌ها می‌توانند باعث شوند که ایمیل از نظر بصری جذاب‌تر به نظر برسد. اما هر تصویر زمان لازم برای ارسال ایمیل بر روی دستگاه خواننده را افزایش می‌دهد، و تصاویر برای کسانی که از خوانندگان صفحه نمایش به عنوان متن ساده استفاده می‌کنند، در دسترس نیستند. به یاد داشته باشید که تصاویر باید به محتوا اضافه شوند، نه اینکه از اطلاعات کم کنند.جنبه دیگری که هنگام استفاده از HTML باید در نظر گرفته شود، ساختار معنایی است. برای جلوگیری از هر گونه خطای رندرینگ یا نگرانی در دسترس بودن، باید HTML خود را از نظر معنایی صحیح نگه دارید. من توصیه می‌کنم قبل از ارسال ایمیل از یک اعتباردهنده HTML استفاده کنید تا مطمئن شوید که هیچ خطایی ندارید.خود طول محتوا نیز مهم است. شما نمی‌خواهید که خوانندگان خود را با اطلاعات بیش از حد در یک ایمیل غرق کنید. اگر مطالب زیادی دارید که می‌خواهید به اشتراک بگذارید، ایجاد یک پست وبلاگ یا مقاله خبری را در نظر بگیرید - سپس آن مقاله را در ایمیل خود با خلاصه‌ای از مطالب مرتبط کنید.مطالعه مقاله انتخاب بهترین شبکه‌های اجتماعی برای کسب و کارتان توصیه می‌شود.چگونه یک پست الکترونیکی را خاتمه دهیم؟امضای ایمیل شما به اندازه‌ی محتوای اصلی مهم است. امضا کردن ایمیل‌تان به خوانندگان شما این امکان را می‌دهد که بدانند چه کسی آن را فرستاده، و به شما این فرصت را می‌دهد که محتوای آن را ببندید. شما باید نام و نقش خود را در سازمان خود درج کنید تا خوانندگان شما ببینند که ایمیل از طرف یک شخص ارسال شده است. این امر این تصور را ایجاد می‌کند که آن یک ارتباط شخصی است و نه یک ایمیل خودکار.در نهایت، امضا و نتیجه‌گیری نیز به شما این فرصت را می‌دهد که از خوانندگان خود به خاطر زمان‌شان تشکر کنید. خوب است بدانید که خوانندگان شما وقت خود را برای خواندن محتوای شما صرف کرده‌اند. زمان ارزشمند است و خوانندگان شما زمان خود را به شما داده‌اند.جنبه‌های فنی خبرنامه‌های ایمیلاکنون که اولین خبرنامه خود را تهیه کرده‌اید، باید نگرانی‌های فنی را مورد ملاحظه قرار دهید. به عبارت دیگر، شما باید بفهمید که چگونه این خبرنامه را ارسال خواهید کرد.یک عرضه‌کننده ارسال انتخاب کنید.اولین سوالی که باید پاسخ دهید این است که از چه چیزی برای ارسال این ایمیل استفاده خواهید کرد؟ راه‌اندازی و اجرای سرور قرارداد انتقال ایمن نامه (SMTP) خودتان کاملا امکان‌پذیر است، اما این می‌تواند سرمایه‌گذاری قابل‌توجهی در زمان و منابع باشد.در عوض، تعدادی از ارایه‌دهنده‌ها وجود دارند که با ارسال ایمیل برای شما سر‌و‌کار دارند. در اینجا در freeCodeCamp از SendGrid استفاده می‌کنیم. اکثر ارائه‌دهندگان یک API برای درخواست ارسال ایمیل، یا یک رابط کاربری برای آماده‌سازی ایمیل‌های شما ارائه می‌دهند. سپس آن‌ها فرآیند ارسال واقعی را برای شما انجام خواهند داد.در‌حالی‌که این ارائه‌کنندگان می‌توانند در حجم‌های بالاتر گران باشند، اغلب اوقات این هزینه ارزش دسترسی به ویژگی‌های اضافی مانند اعتبار‌سنجی ایمیل و پی‌گیری گزارش بازتاب را دارد.تنظیم تایید هویت پست الکترونیکیجنبه فنی مهم دیگر تایید و تصدیق ایمیل است، به خصوص اگر از یک دامنه سفارشی استفاده می‌کنید. چگونه یک ارائه‌دهنده مانند Gmail تایید می‌کند که ایمیل به طور قانونی از سازمان شما آمده است و نه کسی که وانمود می‌کند شما است؟چند قدم امنیتی وجود دارد که می‌توانید بردارید تا مطمئن شوید که ایمیل‌های شما تحویل داده می‌شوند، در‌حالی‌که ایمیل‌های جعلی ارسال نمی‌شوند.چارچوب سیاست سنسور (SPF) : شما می‌توانید از تنظیمات SPF برای تایید این که سرور پست مجاز به ارسال ایمیل از دامنه ایمیل شما است، استفاده کنید. SPF از طریق یک رکورد TXT در تنظیمات دامنه شما فعال می‌شود. محتوای آن پرونده به سیستمی که برای ارسال آن ایمیل‌ها از آن استفاده می‌کنید، بستگی دارد.نامه شناسایی‌شده دومین‌کیز (DKIM) : شما می‌توانید از DKIM برای تایید این که پیام ایمیل در انتقال از سرور ارسال به سرور دریافت‌کننده تغییر نکرده است، استفاده کنید. سوابق DKIM در تنظیمات دامنه شما یا به عنوان یک رکورد TXT و یا یک رکورد CNAME، بسته به ارائه‌دهنده شما تنظیم می‌شوند. این سوابق کلید رمزگذاری / رمزگشایی عمومی را نشان خواهند داد.تایید پیغام دامنه، گزارش‌دهی، و انطباق (DMARC) : گام نهایی، پس از فعال‌سازی SPF و DKIM، ایجاد یک رکورد DMARC است. رکورد DMARC به ارائه‌دهندگان ایمیل می‌گوید که اگر ایمیلی از دامنه شما دارای SPF یا DKIM نباشد، چه کار باید بکنید؛ کجا گزارش‌های تحویل را ارسال کنید، و چند وقت یک‌بار سیاست DMARC را اعمال کنید. یک رکورد DMARC به عنوان یک رکورد TXT به تنظیمات زمینه‌ی شما اضافه می‌شود، مانند _ dmarc.yourDomain.tld.تبریک می‌گویم. حالا که این مقاله را خوانده‌اید، باید درک اساسی از چگونگی ایجاد و ارسال اولین خبرنامه ایمیل خود داشته باشید. امیدوارم این مقاله برای شما مفید بوده باشد.این متن با استفاده از ربات مترجم مقالات تکنولوژی ترجمه شده و به صورت محدود مورد بازبینی انسانی قرار گرفته است.در نتیجه می‌تواند دارای برخی اشکالات ترجمه باشد.مقالات لینک‌شده در این متن می‌توانند به صورت رایگان با استفاده از مقاله‌خوان ترجمیار به فارسی مطالعه شوند.