چگونه یک تیم موثر بسازیم!!!

چگونه یک تیم موثر بسازیم؟وقتی صحبت از تیم می شود، منظور افرادی نیستند که به صورت تصادفی کنار هم قرار میگیرند و همکار هستند، نیست. بلکه منظورمان افرادی هستند که حول دیدگاه و نظریه ای مشترک جمع می شوند و برای ارتقای آن دیدگاهو دستیابی به اهدافی که از قبل تعیین کرده اند، تلاش میکنند. هنگامی که همه افراد با همکاری و تلاش گرد آن هدف تلاش خود را به کار می گیرند و تاثیر گذارند، ما صاحب تیم خوبی هستیم.با همه این تفاسیر برای ساختن تیم قابل قبول خود پیش از هر چیزی باید قوانین تشکیل تیم را بدانیم و بشناسیم.قوانین تشکیل تیم موفق:اولین قانون تیم سازی بسیار واضح است: برای رهبری موثر یک تیم، ابتدا باید رهبری خود را با هر یک از اعضای تیم ایجاد کنید. این نکته را فراموش نکنید که موثر ترین این رهبران تیمی به جای ایجاد ترس روابط خود را بر پایه اعتماد و وفاداری ایجاد می کنند. رعایت این نکات را از یاد نبرید:1_ ایده های هر کارمندی ارزشمند و ستودنی است. هیچ ایده ی احمقانه و غلطی وجود ندارد. بلکه همه ایده ها در نهایت به یک درس و تجربه منجر می شوند.2_ سعی کنید احسسات کارمندان خود را پیش از گفتن درک کنید. با روی باز و با گشاده رویی با کارمندان خود رفتار کنید تا به هدف تیم سازی عالی نزدیک تر شوید. حتی سعی کنید در حساس بودن نسبت به خلق و خوی اعضای تیم خود برای دیگران نیز الگو باشید.3_ به عنوان یک فرد موثر و عملگرا فعالیت کنید. همچنین به دنبال حل اختلافات و درگیری های جزئی باشید و تمرکز را روی اهداف کلی قرار دهید.4_ هنگام برقراری ارتباط، شفاف باشید. باری این موضوع میتوانید از دستورالعمل ها و ضابطه های موجود کمک بگیرید.5_ اعضای تیم خود را به همکاری و مشارکت تشویق کنید. همان طور که تیم شروع به فعالیت می کند، باید به همکاری اعضای تیم و افراد با هم توجه زیادی انجام گیرد. چرا که باید برای بهبود ارتباطات، همکاری، اعتماد و احترام در روابط به طور جدی اقدام کنید و گام بردارید.شش مرحله کلیدی برای تشکیلتیم موفق، منسجم و موثر:1_ هدف را برای تشکیل تیم موفق، مشخص کنید:اولین قدم این است که هدف خود از تشکیل تیم موفق را به صورت واضح وشفاف تعریف کنید. از دستیابی به آن تیمی که ساخته اید چه هدفی را در نظر گرفته اید؟ هدف از نقش هر فرد در این تیم چیست؟ و...همه این پاسخ ها به شما کمک می کند تا با یک مقصد و چشم انداز روشن، پایه و اساس تیم خود را منظور کنید و همچنین به هدایت گروه در هنگام مواجهه با مسائل و چالش ها تیز به شما کمک نی کند تا از مسیر خارج نشوید.2_ برای تشکیل تیم موفق، تیم زا یکپارچه کنید:تیم های با عملکزد بالا، تیم هایی هستند که اعضا چشم انداز را می پذیرند. معتقدند مشارکت و نقش آنها در پیشبرد اهداف تاثیرگذار است و به همین منظور از هیچ تلاشی دریغ نمی کنند. لذا پیشنهاد میکنیم علاوه بر پذیرای افراد مسئولیت پذیر، افرادی با مهارت ها و توانایی های مکمل انتخاب کنید چرا که میتوانید طیف متنوعی از ایده ها و دیدگاه ها را در تیم خود شاهد باشید. همچنین توجه و رعایت دستیابی به یک تعادل خوب از تیپ های شخصیتی، گروه را قادر می سازد تا به طور هماهنگ با هم کار کنند و همچنین در مواجهه با چالش ها به هم کمک کنند.3_ اهداف را برای تشکیل تیم موفق، بسازید:پس از آن که اهداف پیرامون یک چشم انداز و هدف بزرگ گرد هم آمدند، نوبت به تقسیم آن هدف به اهداف کوچکتر و تبدیل آنها به وظایف و تسک های مربوطه است. این اقدامات و همچنین منابع مصرفی و زمان و ... نیز باید با دقت بررسی وتحلیل شوند.4_ انتظارات را تعیین کنید:برای اطمینان از اینکه هر یک از اعضا درک می کنند که از آنها چه انتظاری می رود، یک استاندارد رفتاری برای تیم تعریف کنید. تعیین استانداردهای واضح از ابتدا تضمین می کند که رفتار و مشارکت هر یک از اعضا مناسب است. مثلا آیا کارهای تشویقی، ارزش گذاری شده است؟ آیا تعارض به روشی سازنده مدیریت خواهد شد؟ آیا به تصمیمات و بازخوردهای تیم احترام گذاشته می شود؟5_ نظارت و بررسی:به منظور بررسی از عملکرد اعضای تیم باید از طریق جلسات مکرر تیمی و پیگیری ها مطمئن شوید که پیشرفت حاصل شده است. در غیر اینوصرت ممکن است متوجه خطاها نشیم و یا از اهداف خود دور و دورتر شویم. همچنین با نظارت و بررسی ها بهبود ها در طول مسیر دستیابی به اهداف اتفاق می افتد. سوالات بسیار خوبی میتوانید در این جلسه ها بپرسی مثلا ما چه آموخته ایم و چه دستاورد هایی داشتیم؟ چه چیزهایی بی نقصد و عالی هستند و چه مواردی درست کار نمیکنند؟ چه میزان منابع را برای تحقق این این جایگاه به کار گرفتیم و ...6_ برای تشکیل تیم موفقف جشن بگیرید و پاداش دهید:زمانی را برای شناسایی، پاداش و تجلیل از عملکرد تیمی و فردی اختصاص دهید. این عمل به ایجاد روحیه و تقویت انگیزه گروه برای ادامه کار، کمک می کند. مطمئن شوید روشی را برای تقدیر به کار می گیرید که الهام بخش است. مناسب ترین راه را برای جشن گرفتن نقاط عطف تیم پیدا کنید، مانند یک «تشکر» شخصی در یک جلسه تیم، یک ایمیل کپی شده برای مدیران ارشد، یا یک ناهار تیمی. این اقدام بسیار در ادامه روند بهبود اعضای تیم موثر است و انها را به تلاش بیشتر دعوت می کند.تشکیل تیم موفق به صورت دورکاری:در یکی دو سال اخیر و با انلاین شدن حجم وسیعی از کارها، بسیاری از کسبو کار ها و تیم ها در این فضا و از راه دور هدایت می شوند. مثلا در طول جلسات، اطمینان از اینکه همه افراد در یک صفحه هستند بسیار مهم است. همچنین ارتباط در مورد جدول زمانی پروژه و تحویل آن مهم خواهد بود و پاسخگویی مناسب باید تعریف شود. ایجاد روابط قابل اعتماد برای غلبه بر فاصله مجازی بین اعضای تیم از راه دور بر موفقیت و القای حس تیمی تأثیر می گذارد. برای این کار، ابزارهای آنلاین مانند Click up. Nitify. Scoro و نرم افزار هدف سنج ،چت‌های ویدیویی و مکالمات تلفنی برای افزایش اتصال و ارتباطات و اجتناب از احساس انزوا که ممکن است تیم‌ها تجربه کنند، مفید هستند.کلام پایانیمهمترین مسئله تشکیل تیم موفق ، مسئله اعتماد است. توبی لوتکه، مدیر اجرایی شرکت Shopify، که یک شرکت نرم‌افزاری تجارت الکترونیک است. جمله ای هوشمندانه از «باتری اعتماد» گفته است تا به کارمندان نشان دهد که هر کاری که انجام می‌دهند می‌تواند به اعتبار آنها کمک کند یا به اعتبار آنها آسیب برساند.او توضیح داد: “هر بار که با شخصی در شرکت کار می کنید، باتری اعتماد بین شما دو نفر یا شارژ می شود یا تخلیه می شود. و این تخلیه یا شارژ بر اساس مواردی مانند اینکه آیا به آنچه وعده داده اید عمل می کنید یا خیر.تیم هدف سنج با ارائه یک راه حل هوشمندانه به نام نرم افزار هدف سنج، کار شما برای مدیریت تیم را بسیار دلپذیر ساخته است. شما به کمک این نرم افزار میتوانید بر طبق رویکرد okr هدف گذاری داشته باشید، مدیریت وظایف اعضا تیم را به شکل نوینی انجام دهید و بر طبق دستاوردهای آنان ارزیابی از عملکرد اعضا داشته باشید. در یک جمله میتوان گفت نرم افزار هدف سنج هر آنچه که شما برای مدیریت تیم مخصوصا به صورت دورکاری نیاز دارید را فراهم میکند. حالا این فرصت فراهم شده تا به صورت رایگان از نرم افزار هدف سنج و مشاوره تخصصی تیم ما استفاده کنید. پس از این فرصت را از دست ندهید و برای موفقیت خود و تیمتان گامی استوار بردارید. با هدف سنج راهبر بمانید