قانون80/20

اگر به شما بگويم که این امکان را دارید تا از طریق متمركز نمودن وقت و انرژي‌تان بر انجام برخي از كارهايي كه هم‌اکنون نیز در حال انجامشان هستید، زندگي خود را به طرز شگفت‌انگیزی متحول کنید، نتایج بهتری بگیرید، پول بيشتري به‌دست آوريد و از موفقيت‌های بيشتري لذت ببريد، چه خواهیدگفت؟ اين موضوع حقيقت دارد و بر پايه قانون شناخته شده‌اي بنا شده است كه بيش از يك قرن قدمت دارد. با اين وجود، يك مانع ساده و پنهان وجود دارد كه افراد را از به‌كار بردن آن باز مي‌دارد. قانون مذكور مثل يك غار بزرگ پر از گنج مي‌ماند كه ورودي آن نيز به راحتي قابل رويت است، حتي مي‌توان به وضوح طلا و جواهراتي را كه مي‌درخشند و انسان را به سوي خود مي‌كشند، مشاهده كرد؛ اما فقط يك نفر از بين هزار نفروجود دارد كه وارد مي‌شود و از خود پذيرايي مي‌كند.وقتی به زندگی انسان ها نگاهی می اندازیم یاد این جمله زیبای ناپلئون هیل می افتیم که:بالای نردبام موفقیت هرگز شلوغ نیست . ذهن انسان مانند یک باغچه است. اگر در این باغچه گل های مورد علاقه و زیبای خود را نکارید به جای آن علف هرز می روید وچیدن گلهای زیبا بسی لذت بخش تر از تمیز کردن باغچه ای مملو از علفهای هرز است.افراد موفق در زندگی به قوانینی پایبند هستند، ما نیز اگر همانند آنها عمل کنیم همان نتایجی را بدست می آوریم. حتی دستان پرتوان طبیعت هم تاثیری در شکست یا پیروزی افراد ندارد. پس باید قوانین موفقیت را آموخت چون در دوره ای زندگی می کنیم که بدون داشتن برنامه ای دقیق و منظم محکوم به فنا هستیم.قانون پارتو ( pareto) یا (٨٠-٢٠)یک اقتصاددان ایتالیایی به نام ویلفردو پارتو، در پی تحقیقاتی به این باور رسید که ٨٠ % کارهای ما و نتایج دلخواه؛ متأثر از ٢٠ % کارهای ما می باشد.قانون پارتو یکی از سودمندترین و مفیدترین قوانین مدیریتی می باشد بدین معنی که ٨٠ % از راندمان کاری شما تنها مربوط به ٢٠ % از فعالیت هایتان در حل مسئله مذکور بوده است. بسیاری از کارها و فعالیتهای ما در طی روز نه تنها مفید نیستند بلکه مضرر هم هستند و ما می توانیم آنها را از لیست کاری خود حذف کنیم وانرژی و وقت خود را صرف انجام کارهایی نماییم که بازده مطلوب تری داشته و احساس رضایتمندی بیشتریدر ما ایجاد می کنند.حال به چند مثال در این زمینه توجه کنید:٨٠ % سود حاصل در شرکتها تنها نتیجه ٢٠ % از محصولات یا خدماتی هستندکه ارائه می دهیم.٨٠ % از فضای اتاق یا انباری شما تنها بوسیله ٢٠ % از لوازم مورد نیازمان پر شده است.٨٠ % نتایج کاری شما حاصل ٢٠ % از کارهایی است که در طول روز انجام می دهیدشگفت انگیزه وقتی بیشتر دقت می کنیم می بینیم مسائل بیشتری از این قائده تبعیت می کنند.اين قاعده چگونه مي تواند بما كمك كند؟ارزش اصل پارتو براي يك مدير،کارگر،دانش آموز و یا هر کس دیگر در اين است كه به او متذكر مي شود بر 20 درصد چيزهاي مهم تمركز كند. از ميان كارهايي كه در طول روز انجام مي دهيم، تنها 20 درصد داراياهميت واقعي هستند آن 20 درصد، 80 درصد نتايج را توليد مي كنند. بايد اين موارد مهم را شناسايي نموده و بر آنها تمركز كرد. برنامه كاري روزانه خود را مرور كنيد. اگر بتوان از موردي صرف نظر كرد، اگر چيزي از قلمافتاده است، بدانيد كه به آن20 درصد امور مهم تعلق ندارد.اصل پارتو و يا بعبارتي قاعده 20/80 مي تواند بعنوان يك يادآوري روزانه در خدمت ما باشد و بما يادآورشود كه 80 درصد زمان و انرژي خود را بر 20 درصد آنچه واقعاً مهم است، متمركز كنيم. تنها هوشمندانه كار نكنيد، بلكه هوشمندانه بر روي چيزهاي درست و مهم كار كنيد.20درصد ارزشمند كاري شما چیست؟ فكر كنيد تا دريابيد قانون 20/80 چطور در زندگي كاري شما اجرا مي‌شود. بررسي كنيد و ببينيد ثمربخش‌ترينفعاليتي كه در طول يك هفته كاري انجام مي‌دهيد، چيست؟حالا تخمين بزنيد كه حقيقتا چقدر زمان صرف انجام آن فعاليت مي‌كنيد. ما اين سوال را براي مديران، هنرمندان، مجريان، معلمان و پزشكان مطرح كردم و اغلب آنها پاسخ دادند كه تنها 10 تا 20 درصد زمان خود را به انجام سودمندترين و موثرترين كارشان مي‌پردازند. طبيعتا اين بدان مفهوم است كه بيشترين اوقات آنها صرف اموري مي‌شود كه ارزش كمتري توليد مي‌كنند.بنابراین، به‌خوبی مي‌توان دریافت که چرا اکثر مردم هيچ‌گاه به بالاتر از حد متوسط نمي‌رسند، زیرا اغلب آنان در حال هدر دادن وقت ارزشمندشان هستند. مفاهيم قانون 20/80 ساده هستند. اگر شما بتوانيد زمان بيشتري را صرف آن20 درصد فعاليت‌هاي كليدي بكنيد، بازده بسيار بيشتري خواهيد داشت (و در نتيجه به پول و نتایج بيشتري دست پيدا مي‌كنيد).مي‌توانيد قانون 20/80 را در محيط كاري خود به كار بنديد. آيا وسايلي را كه 80 درصد مواقع لازم داريد (ماشين دوخت، چسب، پوشه‌هاي پروژه‌هاي در دست اقدام، و غيره) در دسترستان هستند يا اينكه ميز شما انباري است از وسايلي كه كمتر از 20 درصد اوقات استفاده مي‌كنيد؟ پس وسايلتان را براساس نيازتان مرتبكنيد.فرآيند اجراي قانون 20/80 نيز به همين سادگي است: آن 20 درصد فعاليت با ارزش خود را شناسايي كرده و بيشتر انجام دهيد. بنابراین، تکرار مي‌کنم : «آن 20 درصد فعاليت‌های با ارزش خود را شناسايي كرده و آنها را بيشتر انجام دهيدبه همدیگر قولی بدهیم!به قول گوته ما همیشه وقت کافی داریم به شرط آنکه هم بخواهیم و هم درست از آن استفاده کنیم؛بیایید از همین الان شروع کنیم؛ شک نکنید شما می توانید روزهای خوبی را برای خود و دیگران به وجود بیاورید پس گام برتر همین الان همه ما دقت به این قانون و اجرای آن در زندگیمان می باشد .برای همه شما بهترین ها را آرزو می کنم.(نویسنده: مجتبی مصطفایی مدیر موسسه علمی _ آموزشی گام برتر)