فناوری حقوقی چیست و چه کاربردی دارد؟

فناوری حقوقی چیست؟فناوری‌ حقوقی چیست؟فناوری‌ها توانسته‌اند تحول عظیمی را در کسب‌وکارها به وجود آورند؛ پس کسب‌وکارها برای مانا شدن در دنیای رقابتی امروزی، باید به جدیدترین فناوری‌ها مجهز شوند. به نظر شما پیشرفت فناوری چه تغییراتی در مسائل حقوقی به وجود آورده است؟ چگونه فناوری حقوقی به‌عنوان یک دارایی برای کسب‌وکارها محسوب می‌شود و ارزش‌افزوده ایجاد می‌کند؟ تا پایان این مقاله همراه ما باشید تا با فناوری حقوقی و چگونگی کمک آن به کسب‌وکارها، از طریق حل مسائل پیچیده حقوقی، آشنا شوید.فناوری حقوقی به چه معنا است؟تقریبا همه صنایع به‌واسطه رشد فناوری دچار تغییرات اساسی شده‌اند و حوزه حقوقی نیز از این قاعده مستثنی نیست. فناوری حقوقی که به‌عنوان "تکنولوژی حقوقی" نیز شناخته می‌شود، به استفاده از فناوری برای بهبود کارایی و اثربخشی خدمات حقوقی اشاره دارد و نیازهای قانونی استارت‌آپ‌های کوچک و یا شرکت‌های بزرگ را متحول می‌کند. بطور کلی می توان فناوری حقوقی را شامل ابزار یا روش‌هایی که انسان، موسسات حقوقی یا و نظام قضایی یک کشور به کار می گیرد تا چالش‌ها، نیازهای حقوقی و یا تبعات حقوقی یک فرآیند را حل کند.فناوری حقوقی از چه طریقی به کسب‌وکارها کمک می‌کند؟امروزه دوران پرونده‌های کاغذی و جلسات حضوری جای خود را با فضای مجازی عوض کرده‌اند. فناوری‌های حقوقی نیز از طرق زیر باعث سهولت امور شده‌اند.مدیریت اسناد با فناوری حقوقی1. مدیریت اسناد با فناوری حقوقیکافی است تصمیم بگیرید که یک کار مهم را در زمان کوتاه به پایان برسانید؛ درست در همان لحظه است که اسناد مفقود می‌شوند و نمی‌توانید آن‌ها را بیابید. برای رهایی از گم‌کردن اسناد، می‌توانید از طریق نرم‌افزار مدیریت اسناد، تمام اسناد خود را در یک مکان به‌صورت سازماندهی شده و قابل‌دسترسی در هرزمان، جمع‌آوری کنید که این امر موجب صرفه‌جویی در زمان و سهولت دستیابی به اسناد می‌شود.2. مدیریت مشتریان را به فناوری حقوقی بسپاریدیکی از اساسی‌ترین رکن‌های هر سازمان برقراری و حفظ ارتباط با مشتریان است. هرچقدر اندازه سازمان بزرگ‌تر شود، تعداد مشتریان بیشتر می‌شود و به طبع مدیریت آن‌ها دشوارتر. چگونه باید قرار ملاقات‌های شرکت را تنظیم کنید؟ خدمات پس از فروش را چگونه مدیریت می‌کنید؟ اگر هنوز به‌صورت سنتی امور خود را انجام می‌دهید، بهتر است تغییر اساسی در انجام امور ایجاد کنید تا هم حجم نیروی کار و هم خطای انسانی کاهش یابد. امروزه ابزارهای مختلفی برای مدیریت و برقراری ارتباط با مشتریان وجود دارد که با افزایش رضایت مشتریان همراه است؛ به طور مثال به‌جای ساعت‌ها رانندگی و در ترافیک ماندن برای برقراری جلسات حضوری، به‌راحتی از طریق نرم‌افزارهای موجود، جلسات مجازی خود را برقرار کنید.3. با فناوری‌های حقوقی بهره‌وری را افزایش دهیدفناوری می‌تواند به شما کمک کند امور را هوشمندتر و آسان‌تر پیش ببرید. ابزارهای بهره‌وری متنوعی وجود دارند که می‌توانند به شما کمک کنند که به انجام وظایف بیشتر در زمان کوتاه‌تر بپردازید. به‌عنوان‌مثال، نرم‌افزار مدیریت کار می‌تواند به شما کمک کند تا زمان و موارد انجام امور را پیگیری کنید تا از هیچ مبادله‌ای جا نمانید و به سود بیشتری برسید.مزایای به کار گیری فناوری اطلاعاتاستفاده از فناوری حقوقی چه مزایایی دارد؟فناوری‌ها همیشه برای کمک به انسان‌ها و پیشرفت آسان‌تر امور ایجاد شده‌اند. فناوری‌های حقوقی نیز مزایایی زیادی برای کسب‌وکارها دارند که در ادامه یک لیست از مهم‌ترین آن‌ها را برای شما آماده کرده است.فناوری‌های حقوقی می‌توانند از طریق خودکارسازی وظایف، دسترسی آسان به اطلاعات و ساده‌سازی جریان‌های کاری، به وکلا کمک و انجام امور را کارآمدتر کنندفناوری حقوقی می‌تواند با ارائه کانال‌های امن برای به‌اشتراک‌گذاری اسناد و اطلاعات، ارتباط بین وکلا و مشتریانشان را بهبود بخشدفناوری‌های حقوقی از طریق جمع‌آوری، رمزگذاری و محافظت از داده‌ها به حفظ حریم شخصی مشتریان کمک می‌کنندوکلایی که از فناوری حقوقی استفاده می‌کنند می‌توانند با کاهش نیاز به فایل‌های کاغذی، هزینه پست و رفت‌وآمد، در زمان و هزینه خود صرفه‌جویی کننداین نرم افزارها به وکلا کمک می‌کنند تا به مدیریت اسناد و ساماندهی آن‌ها به‌صورت الکترونیکی بپردازندانواع فناوری های حقوقیانواع فناوری‌های حقوقی به کار گرفته شده در کسب‌وکارهاراه‌حل‌های فناوری حقوقی متنوعی برای وکلا و شرکت‌های حقوقی وجود دارد. این راه‌حل‌ها می‌توانند به وکلا کمک کنند تا در زمان و هزینه صرفه‌جویی کنند، کارایی را افزایش دهند و کیفیت کار خود را بهبود بخشند. در ادامه این مطلب با ما همراه باشید تا با چند نمونه از راه‌حل‌های فناوری حقوقی آشنا شوید.1. نرم‌افزار E-Discovery: این نرم‌افزار به وکلا کمک می‌کند تا داده‌های الکترونیکی مانند ایمیل‌ها و داده‌های شبکه‌های اجتماعی را جستجو و جمع‌آوری کنند2. نرم‌افزار Court management: به وکلا کمک می‌کند تا پرونده‌ها، زمان ملاقات و سایر اطلاعات مهم را پیگیری کنند3. نرم‌افزار Document management به وکلا کمک می‌کند تا اسناد را به‌صورت الکترونیکی سازماندهی و ذخیره کنند4. نرم‌افزار Time tracking به وکلا کمک می‌کند تا زمان خود را پیگیری کنند و بتوانند صورت‌حساب مشتریان را وصول کنند5. نرم‌افزار Client relationshi که یک نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری است، به وکلا کمک می‌کند تا روابط خود را با مشتریان از جمله اطلاعات تماس، پرونده‌ها و اطلاعات صورت‌حساب مدیریت کنندچالش‌های پیش‌روی پذیرش فناوری حقوقیحتی با وجود اینکه فناوری قانونی مدتی است که به وجود امده است، پذیرش آن پروسه زمانی طولانی را طی کرده است. یکی از دلایل اصلی این امر، عدم آگاهی و اطلاع رسانی درست از چیستی و مزایای فناوری‌های حقوقی است. چالش دیگری که با آن مواجه هستیم، هزینه اجرای فناوری حقوقی است؛ مجهز کردن شرکت‌های کوچک به این فناوری می‌تواند بسیار گران تمام شود؛ سومین چالش پذیرش فناوری‌های حقوقی، عدم درک نحوه استفاده ازاین نوع فناوری‌ها است که می‌تواند منجر به مقاومت وکلای کهنه کار و باسابقه‌ای شود که به انجام امور به‌صورت سنتی و با اسناد کاغذی عادت دارند.از فناوری های حقوقی بهره مند شویدبا پیشرفت تکنولوژی همگام شویدفناوری حقوقی انقلابی در حوزه حقوق ایجاد کرده و ابزارهای جدید و قدرتمندی را برای وکلا، حقوق‌دانان و سایر متخصصان حقوقی فراهم آورده است و با مزایایی مثل تجزیه‌وتحلیل، صرفه‌جویی در زمان و بررسی خودکار قراردادها همراه است. باتوجه‌به افزایش سرمایه‌گذاری و توجه به رشد این تکنولوژی‌ها، با گذشت زمان این فناوری‌ها به بخشی ضروری از جعبه‌ابزار وکلای مدرن تبدیل می‌شوند.در این مقاله از خانه خلاق و مرکز نوآوری قوه مقننه مجلس شورای اسلامی به معرفی و برسی مزایا و چالش‌های تکنولوژی حقوقی پرداختیم. شما تجربه استفاده ازاین‌دست تکنولوژی‌ها را داشته‌اید؟ به نظر شما کمک‌گرفتن از این فناوری‌ها چقدر می‌تواند انجام امور را آسان‌تر کند؟ نظرات و تجربیات خود را از به‌کارگیری فناوری‌های حقوقی با ما به اشتراک بگذارید.