فضای کار اشتراکی (Coworking Space) و هر چیزی که باید بدانید!

فضای کار اشتراکی فضای کار اشتراکی چقدر برای شما کارآمد بوده؟ سابقه استفاده از خدمات یا قرار گرفتن در چنین فضا‌هایی را دارید؟ اگر جواب شما مثبت است، این محتوا برای شما است.در این مقاله قصد داریم هر چیزی که ممکن است برای استقرار شما در یک فضای کار اشتراکی مفید باشد را بیان کنیم و چالش‌های آن را بررسی کنیم.اگر تجربه استقرار در فضای کار اشتراکی را ندارید، شاید دلایل مختلفی داشته باشد؛ اما نکته‌ای نمی‌شود از آن گذشت این است که قرار گرفتن در چنین محیط‌هایی که بر پایه ارتباطات نوآورانه تاسیس شده‌اند قطعا می‌تواند بسیاری از چالش‌های کاری شما را حل کرده و در مسیر پیشرفت در اکوسیستم کارآفرین و نوآوری کارآمد باشد.همانطور که می‌دانید فضاهایرکاری که به شکل مشترک مورد استفاده قرار می‌گیرند از مزایای بسیار زیادی برخوردار هستند و در مقابل از دید از شخص نیز معایبی را دارا هستند. اما از یک نگاه کلی، می‌توان گفت که مزیت‌های این موضوع بسیار بیشتر و موثر‌تر از معایب آن است.چه کسانی از فضای کار اشتراکی استفاده می‌کنند و چرا؟تا به حال با کلماتی مانند فریلنسر و استارتاپ برخورد کرده‌اید؟ با تعریف هر کدام آشنایی لازم را دارید؟ علاوه بر موضوع اصلی این محتوا، توضیحات لازم را به شما ارائه می‌دهیم.استارتاپدر تعریف لغوی و دیکشنری‌های معتبر، این کلمه به عنوان کسب و کار جدید و نوپا معرفی شده است. اما تعریف آن در اکوسیستم استارتاپی بدین شکل مطرح شده است: (( استارتاپ بر اساس دو ویژگی در نظر گرفته می‌شود، این که فعالیت بر اساس تکنولوژی انجام شده و پتانسیل رشد بالایی داشته باشد.))فریلنسرفریلنسر به بیان کننده شخصی است که به صورت فردی و مستقل کار می‌کند. فریلنسر به صورت پاره وقت به استخدام سازمان‌ها درآمده و از تمام مزایای کارمندان سازمان بهره می‌چرا از فضای اشتراکی استفاده می‌کنند؟حال که با این دو تعریف مهم تا حد نیاز آشنا شدید باید بدانید مشتریان و گروه‌هایی که به شدت در فضای کار اشتراکی مستقر هستند این دو گروه هستند.استارتاپ‌ها به دلیل نوپا بودن و نداشتن سرمایه‌ای که کفاف استقرار در یک ساختمان مستقل را بدهد به چنین محیط‌هایی روی می‌آورند و تیم خود را در فضا‌های مشابه مستقر می‌کنند.فریلنسر‌ها نیز به دلیل این‌که در طول زمان کاری خود می‌بایست ارتباط مختلفی را داشته باشند و در این زمینه شبکه‌سازی مختص به خود را انجام دهند، فضای کار اشتراکی را گزینه مناسبی برای خود می‌دانند. عمده فریلنسر‌ها ترجیح می‌دهند که به جای منزل در محیط کاری قرار بگیرند و جو و حس کار وتلاش را در خود حفظ کنند.نمونه فضای کار اشتراکیمزیت‌ های فضای کار اشتراکی چیست؟زمانی که در این محیط مستقر شوید، مجموعه‌ای که در آن مستقر شده‌اید موظف است که خدماتی که در قرارداد شما ذکر کرده است را در اختیارتان قرار دهد. عمده این خدمات را در ادامه خواهید دید.اینترنت رایگان و پر سرعتبه طور معمول، اکثر فضاهای اشتراکی خود را ملزم به ارائه اینترنت پرسرعت رایگان برای فریلنسر‌ها و استارتاپ‌ها می‌دانند. این خدمت یکی از مهم‌ترین‌هایی است افراد و تیم‌ها به آن توجه می‌کنند، چون که بیش از 80 درصد اموری که این افراد در پی انجام هستند به وجود اینترنت پایدار و مناسب وابسته است.اتاق جلسات رایگان فضای کار اشتراکیاین مورد یکی از امکاناتی است که در فضاهای کار اشتراکی مورد توجه تعداد زیادی از کاربران می‌باشد. تیم‌های استارتاپی و فریلنسر‌ها در جهت انجام امور و پروژه‌های خود نیاز دارند که با مشتریان و کارفرما‌ها در محیط‌های مناسب و مخصوص برگزاری جلسات حضور داشته باشند؛ به همین دلیل می‌بایست اتاق‌های جلسات متناسب با نیاز آنان فراهم شده و مورد استفاده افراد و گروه‌های عضو قرار بگیرد.البته باید بدانید که در برخی از سازمان‌ها، این محدودیت برای کاربران در نظر گرفته شده است که در هر ماه یا هفته تعداد ساعت محدودی را برای استفاده از این فضا در اختیار دارند.امکانات رفاهی و ورزشیبسیاری از نیازمندی‌های فضاهای نوآوری این است که نشاط و پویایی محیط به شکل کامل حفظ شود و انرژی افراد در بالا‌ترین حد ممکن قرار گیرد تا نتیجه‌ بهتری نیز برای تیم و فرد به دست آید.بیشتر فضای کار اشتراکی‌هایی که در ایران و جهان وجود دارند، تلاش کرده‌اند که محیط مخصوص بازی و استراحت را فراهم آورند و علاوه بر زیبایی محیط خود، بر عملکرد افراد نیز تاثیر مثبتی داشته باشند.مواردی همچون اتاق‌های استراحت، فوتبال دستی، بازی‌های الکترونیک و... از جمله مواردی است که در رابطه با این موضوع می‌توان به آن اشاره کرد.خدمات مشاوره در فضای کار اشتراکیبسیاری از افراد فعال در فضای کار اشتراکی بر این باورند که احساس نیاز به راهنما و مشاور تخصصی در بخش‌ها و واحد‌های مختلف حس می‌شود و در صورتی که خدمات مشاوره و منتورینگ در بخش‌هایی مانند فنی، کسب و کار، مارکتینگ، منابع انسانی و ... در یک فضای کار اشتراکی وجود داشته باشدريال از آن استفاده می‌کنند.این خدمت همواره در تمام فضاهای کار اشتراکی وجود ندارد و برخی از مجموعه‌های مشابه توانایی ارائه مداوم و در سطح مناسب چنین خدماتی را دارند.نکته و پیشنهاد اشتراکی من برای شماباید بدانید که جدای از تمام امکاناتی که در بالا ذکر شد و الزام استقرار در یک محیط اشتراکی کار است، مهم‌ترین نکته‌ای که باید مدنظر داشته باشید ین است که در فضایی مستقر شوید که علاوه بر شرایط مناسب کار، شرایط مناسب حال شما را داشته باشند.به عقیده من، فضایی که در طول کار لبخند را از لبان شما پاک کند، مناسب استقرار نیست. مورد دیگر این است که باید توجه کنید که فرهنگ ارتباط و شبکه‌سازی تا چه اندازه در مجموعه هدف شما اهمیت دارد؟ آیا شبکه‌سازی و ارتباط با دیگر متخصصان در فضای کار اشتراکی ترویج داده شده یا با آن مخالفت می‌شود؟همواره حس خوب و ارتباط مناسب، یکی از دلایلی است که افراد انگیزه بیشتر و بهتری برای کار کردن دارند و با حس و حال بهتری امور خود را پیش می‌برند.در آخر به عنوان پیشنهاد فضای کار اشتراکی برای شما، طبق تجربه شخصی که داشتم، مرکز نوآوری نکسترا یکی از مجموعه‌های مناسب برای استقرار شما است و می‌توانید از نظر تیمی و فردی تجربه خوبی را در این مجموعه به خاطر داشته باشید.برای کسب اطلاعات درباره فضای کار اشتراکی نکسترا بر روی لینک زیر کلیک کنید.فضای کار اشتراکی نکسترا