چطور رزومه‌‌ سازگار با ATS بنویسیم؟

حتما در مورد این شنیدید که یه رزومه استاندارد باید سازگار با ATS باشه. در این مقاله در مورد این می‌خونید که:نرم‌افزار ATS چیه؟این نرم‌افزارها چطور کار می‌کنن؟چطور رزومه‌مون رو برای ATS بهینه کنیم؟نرم‌افزار ATS چیه؟نرم‌افزارهای ATS یا Applicant tracking system، ابزارهایی برای بهبود و بهینه‌سازی فرآیندهای جذب و استخدام در واحدهای منابع انسانی شرکت‌ها هستن و در واقع به مثابه یه پایگاه داده برای رزومه‌های متقاضیان شغلی اون شرکت عمل می‌کنن.کار اصلی این ابزارها اینه که به واحد منابع انسانی کمک کنن تا از بین صدها رزومه که برای موقعیت‌های شغلی متفاوتی فرستاده شدن، در سریع‌ترین حالت ممکن گزینه‌های مرتبط و مناسب اون موقعیت شغلی خاص رو پیدا کنن. در واقع ATS ها کارشون دسته‌بندی و جستجوی رزومه‌ها بر اساس کلمات کلیدی مهمه.یکی از قسمت‌های چالش برانگیز فرآیندهای جذب و استخدام در شرکت‌های بزرگ و متوسط، مطالعه تک به تک رزومه‌ها و جدا کردن موارد مرتبط از نامرتبطه و همین مساله باعث میشه انجام دادن این فرآیند به صورت دستی و انسانی زمان‌بر و هزینه‌بر باشه و احتمال خطا رو بالا ببره. ATSها اومدن تا این فرآیندها رو بهینه کنن.حالا این نرم‌افزارها چطور کار می‌کنن؟همون‌طور که پیشتر گفتم، کار اصلی نرم‌افزارهای ردیابی متقاضیان، دسته‌بندی و فیلتر کردن اطلاعات رزومه‌ها بر اساس کلمات کلیدی مرتبطه. این نرم‌افزارها موتورهای جستجوی خودشون رو دارن و برای اینکه رزومه‌مون از فیلترهای ATS درست و دقیق رد بشه نیاز داریم رزومه سازگار با ATS بنویسیم.اما رزومه سازگار با ATS چه ویژگی‌هایی داره؟۱. فرمت رزومه مهمه؛بهترین فرمت‌هایی که با انواع مختلف ATSها سازگارن، فرمت .docx و Pdf اند. البته فرمت docx گزینه امن‌تریه چون با بیشتر ATSها سازگاره.۲. خلاقیت بیش از حد ممنوع؛از اونجایی که موتورهای جستجوی این نرم‌افزارها فقط متن رو تجزیه و تحلیل می‌کنن، بهتره که اطلاعات مهم رو به صورت متنی بنویسید و برای مثال از نمودار و اینفوگرافیک و جدول استفاده نکنید.۳. زبان رزومه هم مهمه؛در حال حاضر بعضی از ATSها وجود دارن که با زبان فارسی سازگارن اما از اونجایی که ما نمی‌دونیم کارفرمایی که براش رزومه می‌فرستیم از کدوم نرم‌افزار داره استفاده می‌کنه، بهتره با زبان انگلیسی رزومه‌مون رو بنویسیم که با موتورهای جستجوی همه نرم‌افزارهای ردیابی متقاضیان سازگارتر باشه.۴. رزومه رو متناسب با آگهی شغلی بنویسید؛اینکه یه رزومه داشته باشید و برای آگهی‌های متفاوت بفرستیدش، شانس شما رو برای پذیرفته شدن به شدت پایین میاره. حتما آگهی شغلی رو دقیق بررسی کنید و ببینید کارفرما دقیقا چی می‌خواد، بعدش رزومه‌تون رو متناسب با اون شرایط بهینه کنید.۵. توجه به کلمات کلیدی مهم‌ترین مورده؛حتما حتما حتما توجه کنید که کارفرما توی آگهی شغلیش برای توصیف تخصص و وظایف شما از چه کلمات کلیدی‌ای استفاده کرده و اون کلمات رو توی رزومه اعمال کنید. علاوه براون چندتا آگهی شغلی استاندارد دیگه هم توی تخصص خودتون مطالعه کنید و کلمات کلیدی اون‌ها رو هم استخراج کنید. اگر تخصص شما با کلمات کلیدی متفاوتی شناخته میشه، همه انواعش رو استخراج کنید و سعی کنید توی رزومه‌تون ازشون استفاده کنید. مثلا باید برای حوزه SEO، از عبارت Search Engine Optimization هم استفاده کنید.۶. سازگارترین ساختار رزومه‌نویسی برای ATSها، ساختار کرونولوژیکال یا ترتیب زمانیه.یعنی تجربه‌های شغلیتون رو به ترتیب زمانی بیارید که یکی از سنتی‌ترین ساختارهای رزومه‌نویسیه. کلا در تمام زمینه‌ها خیلی خلاقانه با این نرم‌افزارها برخورد نکنید!۷.از فونت‌های رایج و کلاسیک استفاده کنید؛این نرم‌افزارها ممکنه یه سری فونت‌ها رو درست تشخیص ندن و به فونت‌های دیگه تغییرشون بدن. این تغییرها ممکنه باعث بشه ساختار رزومه‌تون بهم بریزه و براتون دردسر درست کنه. پس اینجا هم خیلی خلاق نباشید :))۸. اطلاعات مهم رو توی هدر و فوتر ننویسید؛همونطور که حتما تا الان هم متوجه شدید، ATSها خیلی باهوش نیستن. به همین دلیل ممکنه اطلاعات هدر و فوتر رو نخونن و شانس شما رو برای دیده شدن پایین بیارن.۹. تیترها رو کلاسیک و رسمی بنویسید؛مثلا نیاید به جای 《سوابق شغلی》بنویسید 《سازمان‌هایی که در آنها ارزش‌آفرینی کردم!》. اون نرم‌افزار بدبخت نمی‌تونه استعاره‌های شما رو بفهمه و گیج می‌زنه. تا حد ممکن رسمی و ساده و کلاسیک بنویسید.امیدوارم با رعایت این موارد شانس دیده شدن رزومه‌هاتون رو افزایش بدید و موقعیت‌های شغلی مورد علاقه‌تون رو تو مشتتون بگیرید. برای مطالعه بیشتر در مورد رزومه استاندارد هم می‌تونید به پیج اینستاگرام لینیفای سر بزنید و اگه برای نوشتن رزومه‌ت نیاز به مشاوره داری هم می‌تونی روی کمک لینیفای حساب کنی.