تفاوت‌های پروژه با عملیات

در دنیای کسب و کار، در هر سازمانی دو دسته کار وجود دارد که هر دو در تضمین موفقیت کسب و کار شما اساساً مهم هستند.درک تفاوت بین پروژه ها و عملیات به شما کمک می کند تا برای بودجه کسب و کار و فعالیت های روزانه ای که در سازمان انجام می شود برنامه ریزی کنید.برای روشن کردن بیشتر این موضوع، در حین مقایسه این دو مفهوم، به تفاوت های کلیدی بین عملیات و پروژه ها نگاه خواهیم کرد. همچنین برای درک بهتر این دو و اینکه هر دو پروژه و عملیات در موفقیت یک تجارت چه نقشی دارند، به چند مثال می‌پردازیم.پروژه هاپروژه ها فعالیت های موقت یک سازمان هستند که ممکن است کوتاه مدت یا بلند مدت باشند. این سازمان/کسب و کار است که پروژه ای را آغاز می کند و دلایل آن معمولاً برای هر پروژه متفاوت است. به عنوان مثال، یک سازمان ممکن است پروژه ای را برای بازنگری کلی محصول خود آغاز کند تا خواسته های مشتریان جدید را برآورده کند، بازار جدیدی به دست آورد یا در بازار رقابتی مرتبط باقی بماند.برای اینکه یک سازمان تجاری بتواند پروژه ها را با موفقیت انجام دهد، باید منابع سازمان را در طول زمان مصرف کند که مستلزم بودجه ای است که بتواند کل عمر پروژه را حفظ کند. این بودجه باید شامل نیروی کار، ابزار، تجهیزات مورد نیاز، مواد خام و هر ورودی دیگری باشد که برای اجرای بدون مشکل پروژه لازم است. همچنین بهتر است از قبل برنامه ریزی کنید و شرایط پیش بینی نشده و شرایط اضطراری را در بودجه حساب کنید.همچنین برای اجرای موفق پروژه ها به پرسنل ویژه نیاز است. همچنین به ورودی یک مدیر پروژه و یک تیم پروژه برای انجام کار نیاز دارد. نقش مدیر پروژه و تیم با اتمام پروژه به پایان می رسد، به این معنی که آنها هیچ موقعیت مشخصی در سازمان ندارند، حداقل جایگاه دائمی ندارند.برای خواندن کارهای روزمره یک مدیر پروژه اینجا کلیک کنیدیک پروژه به جنبه هایی مانند زمان و بودجه و محدود می شود. با این حال، زمانی که یک پروژه طول می کشد و تخصیص بودجه همیشه دشوار است به دلیل اینکه بخشی از عملیات معمول نیست. علاوه بر این، از آنجایی که شرایط پیش بینی نشده زیادی وجود دارد که باید در نظر گرفته شود، مدیر پروژه نیز نیازی به تخصص ندارد. این به او این امکان را می دهد که با هر چیزی که در راه است به راحتی مقابله کند. بهتر است این نکته را نیز در نظر داشته باشید که ساختار تجاری/سازمانی ماهیت پروژه را تعیین می کند.عملیاتهمانطور که قبلا ذکر شد، عملیات، فعالیت های روزمره سازمان است. اینها فعالیت هایی هستند که برای کسب و کار تکراری هستند. آنها از طریق خروجی های تکراری به دستیابی به اهداف بلند مدت کسب و کار کمک می کنند.بر خلاف پروژه ها، عملیات به کارکنان دائمی نیاز دارد که دارای حوزه تخصصی باشند. مدیران عملیات و کارکنان وظایف مشخصی دارند که آنها را بارها و بارها انجام می دهند. هدف مدیریت عملیاتی کاهش هزینه‌های کسب‌وکار در بلندمدت، بهبود کارایی و اثربخشی و در عین حال سرپا ماندن و مرتبط بودن در بازار رقابتی است.وقتی نوبت به بودجه‌بندی برای عملیات می‌رسد، تخصیص ثابت است و رویدادها نیز همین‌طور هستند. فعالیت های روزانه عملیات همان چیزی است که برای تهیه بودجه استفاده می شود. انتظار می‌رود که عملیات برای کسب‌وکار سودآور باشد تا به آرامی به کار خود ادامه دهد.سایر تفاوت های کلیدیدوره زمانیپروژه ها طول عمر کمتری دارند. این به این دلیل است که آنها موقتی هستند و انتظار می رود در یک زمان برنامه ریزی شده به پایان برسند. از سوی دیگر، عملیات بلندمدت است و تا زمانی که سازمان تجاری وجود دارد، ادامه دارد.خطرات درگیراز آنجایی که عملیات ها وظایف تکراری هستند که تیم به صورت روزانه انجام می دهد، خطرات کمی وجود دارد یا اصلاً وجود ندارد. با این حال، پروژه‌ها شامل ریسک‌پذیری و مدیریت ریسک زیادی می‌شوند، زیرا شامل کاوش مناطق جدید و گسترش مرزها می‌شوند.ماهیت کارکار پروژه منحصر به فرد است و با پروژه بعدی متفاوت خواهد بود. محصولات قابل تحویل برای هر پروژه نیز متفاوت و منحصر به فرد است. عملیات ها منحصر به فرد نیستند زیرا ماهیت تکراری دارند.کاراییپروژه ها به شدت به عملکرد متکی هستند. آنها عملکرد فشرده هستند. برای رسیدن به اهداف کسب و کار باید به خوبی و در چارچوب زمانی تعیین شده عمل کنید. از سوی دیگر، عملیات بیشتر به کارایی متکی است تا عملکرد. این به دلیل ماهیت طولانی مدت آن است که به معنای عدم فشار برای تحویل سریع است.نتیجهاز آنجایی که عملیات و پروژه ها متفاوت هستند، هر دو نقش مهمی در موفقیت هر شرکت تجاری ایفا می کنند. پروژه ها برای یک سازمان موقت هستند و یک تیم پروژه برای انجام پروژه که توسط مدیر پروژه هدایت می شود استخدام می شود. از سوی دیگر، عملیات طولانی مدت است و کارکنانی که وظایف روزانه را بر عهده می گیرند، برای سازمان دائمی هستند. شخصی که بر عملیات نظارت می کند، مدیر عملیات است.پروژه ها ماهیت تکراری ندارند و آنها را منحصر به فرد می کند زیرا می تواند چیزی مانند ارائه یک محصول جدید باشد. از سوی دیگر، عملیات‌ها تکراری هستند، زیرا شامل فعالیت‌های روزانه‌ای است که توسط کارکنان انجام می‌شود و می‌تواند وظایفی مانند تولید، عرضه و توزیع محصولات باشد. با توجه به ماهیت پروژه هایی که شامل انجام فعالیت های منحصر به فرد می شود، ریسک های بالایی را در بر می گیرد. با عملیات، خطرات بسیار کم است زیرا وظایف تکراری هستند.امیدوارم این مقاله روشنگر بوده باشد و به شما در درک تفاوت های بین عملیات و پروژه کمک کرده باشد. درک این موضوع در برنامه ریزی برای کسب و کار، به ویژه برنامه های مالی، بسیار مهم است. این به این دلیل است که عملیات شما را به یک بودجه ثابت محدود می کند، در حالی که پروژه ها به دلیل شرایط پیش بینی نشده نیاز به کمی انعطاف دارند.منبع:https://pmpiran.com/project-and-operation-differences/