7 کاری که باید در دفتر کار خود انجام دهید

کار در یک دفتر بسته به نحوه برخورد شما می تواند چالش برانگیز، پاداش دهنده، استرس زا یا خسته کننده باشد. چه عاشق شغل خود باشید و چه از آن متنفر باشید، کارهایی مانند ایجاد فرهنگ مسئولیت پذیری موجود دارد که باید در دفتر خود انجام دهید تا از زمان، انرژی و پتانسیل خود نهایت استفاده را ببرید. در اینجا 7 کاری که باید در دفتر خود انجام دهید آورده شده است:1. اهداف روشن و واقع بینانه تعیین کنیدیکی از مهمترین کارهایی که باید در دفتر خود انجام دهید، تعیین اهداف روشن و واقع بینانه برای خود و تیمتان است. اهداف به شما کمک می کنند تا متمرکز، باانگیزه و پاسخگو برای کار خود بمانید. آنها همچنین به شما کمک می کنند پیشرفت و دستاوردهای خود را اندازه گیری کنید. برای تعیین اهداف مؤثر، باید معیارهای SMART را دنبال کنید: خاص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و محدود به زمان. به عنوان مثال، به جای گفتن «می‌خواهم عملکرد فروش خود را بهبود بخشم»، می‌توانید بگویید «می‌خواهم با پیگیری ۲۰ سرنخ در هفته و بستن ۵ معامله در ماه، فروش خود را ۱۰ درصد در سه ماهه آینده افزایش دهم».2. زمان خود را مدیریت کنید و وظایف خود را اولویت بندی کنیدکار دیگری که باید در دفتر خود انجام دهید این است که زمان خود را مدیریت کنید و وظایف خود را اولویت بندی کنید. مدیریت زمان برای بهره وری، کارایی و کیفیت کار ضروری است. شما باید روز، هفته و ماه آینده خود را برنامه ریزی کنید و زمان کافی را برای هر کار اختصاص دهید. همچنین باید وظایف خود را بر اساس فوریت و اهمیت آنها اولویت بندی کنید. می‌توانید از ماتریس آیزنهاور استفاده کنید تا به شما کمک کند تصمیم بگیرید کدام کارها را ابتدا انجام دهید، کدام‌ها را محول کنید، کدام‌ها را زمان‌بندی کنید و کدام‌ها را حذف کنید.3. با همکاران و مشتریان خود به طور موثر ارتباط برقرار کنیدارتباط کلید هر محیط کاری موفق است. برای ایجاد اعتماد، ارتباط و همکاری باید با همکاران و مشتریان خود به طور موثر ارتباط برقرار کنید. شما باید فعالانه گوش کنید، واضح صحبت کنید، مختصر بنویسید و بازخورد سازنده بدهید. همچنین باید سبک ارتباطی خود را با موقعیت ها و مخاطبان مختلف تطبیق دهید. به عنوان مثال، ممکن است لازم باشد هنگام برقراری ارتباط با مشتری نسبت به برقراری ارتباط با همکار، رسمی و حرفه ای تر رفتار کنید.4. به یادگیری و توسعه مهارت های جدید ادامه دهیددنیای کار دائما در حال تغییر و تحول است. شما باید به یادگیری و توسعه مهارت های جدید ادامه دهید تا مرتبط، رقابتی و ارزشمند در رشته خود بمانید. می‌توانید با شرکت در دوره‌های آنلاین، خواندن کتاب یا مقاله، شرکت در کارگاه‌ها یا سمینارها، یا درخواست بازخورد یا راهنمایی از دیگران، مهارت‌های جدیدی بیاموزید. همچنین می‌توانید مهارت‌های جدیدی را با انجام چالش‌ها یا پروژه‌هایی که شما را از منطقه امن خود بیرون می‌کشند، بیاموزید.5. تعادل کار و زندگی سالم را حفظ کنیدکار در دفتر می تواند استرس زا و سخت باشد. برای جلوگیری از فرسودگی شغلی، خستگی یا مشکلات سلامتی باید تعادل کار و زندگی سالم را حفظ کنید. شما باید بین کار و زندگی شخصی خود حد و مرزی تعیین کنید و به آنها احترام بگذارید. شما باید در طول روز استراحت کنید، کار را به موقع ترک کنید و بعد از ساعت کاری از ایمیل ها یا تماس های مربوط به کار جدا شوید. همچنین باید با تغذیه خوب، ورزش منظم، خواب کافی و استراحت یا تفریح ​​از سلامت جسمی و روانی خود مراقبت کنید.6. محترمانه و با اخلاق باشیدیکی دیگر از کارهایی که باید در دفتر خود انجام دهید این است که نسبت به خود و دیگران احترام و اخلاق داشته باشید. احترام به معنای رفتار با وقار، ادب و مهربانی با همه، صرف نظر از پیشینه، موقعیت و عقیده آنهاست. اخلاق به معنای پیروی از قوانین، استانداردها و ارزش های سازمان و حرفه خود و همچنین قانون است. احترام و اخلاقی بودن می تواند به شما کمک کند از درگیری ها، دعواها یا رسوایی هایی که می توانند به شهرت یا شغل شما آسیب بزنند، اجتناب کنید.7. از امور محل کار خودداری کنیدامور محل کار فوق العاده رایج هستند، اما همچنین فوق العاده خطرناک هستند. داشتن رابطه نامشروع با یک همکار می تواند ازدواج شما را به خطر بیندازد, شغل شما و سلامت روانی شما. همچنین می تواند به شخص دیگر و همچنین سایر همکارانی که ممکن است احساس خیانت یا ناراحتی کنند آسیب برساند. امور محل کار اغلب ناشی از کسالت است یا وسوسه, اما آنها ارزش ندارند. عواقب. اگر در رابطه خود ناراضی هستید یا توسط شخصی در محل کار وسوسه می شوید، باید به جای خیانت به شریک زندگی خود به مشکلات اساسی بپردازید یا به دنبال کمک حرفه ای باشید.نتیجهاگر بدانید در دفتر خود چه کاری باید انجام دهید، کار در یک دفتر می تواند یک تجربه ارزشمند باشد. با رعایت این 7 نکته، می توانید عملکرد، بهره وری، رضایت و رفاه خود را در محل کار بهبود بخشید. همچنین می توانید روابط خود را با همکاران و مشتریان خود و همچنین زندگی شخصی خود را در خارج از محل کار تقویت کنید. به یاد داشته باشید که کار در یک اداره نه تنها به این معنی است که کار خود را به خوبی انجام دهید، بلکه باید آن را با احساس وظیفه انجام دهید.