6نکته حیاتی برای موفقیت در برنامه روزانه

برنامه ریزی چیست؟در رابطه با برنامه‌ریزی روزانه مباحث و موضوعات فراوانی آورده شده است که هر یک بر اهمیت برنامه ریزی تاکید کرده اند و این موضوع داشتن برنامه، بشدت عامل اساسی و حائز اهمیتی در زندگی هر فردی به شمار می رود. چرا که افراد برای آنکه در زندگیشان به نتایج گوناگونی برسند نیازمند این هستش که اقداماتی را در مسیر خویش نیز انجام دهند، برای آنکه آنها به خوبی اقدامات لازم را انجام دهند و اطلاع داشته باشند که هر زمانی باید چه نوع فعالیتی را دنبال کنند نیازمند مدیریت کارهای خویش یا همان برنامه برای انجام فعالیت هایشان هستند.اما یکی از تعریف های مهم برنامه ریزی را از زبان آلن لاکین بشنویم که او می گوید:« برنامه ریزی یعنی آوردن آینده به حال و ایجاد تغییر در آن است» این جمله هم دقیقا توضیحات اولیه را اثبات می کند که برای گرفتن نتایج خارق‌العاده در آینده مان ابتدا باید از الان برنامه ای را برای رسیدن به آنها ایجاد نماییم و بر اساس برنامه خود عمل کنیم.برنامه ریزی چه اهمیتی دارد؟برنامه ریزی از جمله ویژگی های مشترک مابین تمامی افراد سرشناس و موفق در دنیا می باشد که آنها برای هرروز خود برنامه هایی را نیز داشته اند و در تمام برهه های زندگیشان هدفمند بوده اند. و خیلی مهم است شما دوست مهربانم به عنوان یکی از افراد نخبه در میان میلیاردها انسان، هر روز کارهایی را که باید انجام دهید را به صورت برنامه در آورید تا بدین طریق بدانید که در طول روز باید بر انجام چه کارهایی مصمم باشید.وقتی شما در زندگی خود اهدافی را به عنوان مقصد مسیرتان انتخاب کردید، حال باید نقشه ی رسیدن به آن اهداف و دستاوردهای برتر خود را که همان برنامه روزانه است را ترتیب دهید تا دیگر در ابهام نمانید و بدانید که برای رسیدن به آن هدف نیازمند برداشتن چه گام هایی است.اگر یکی از اهداف من در امسال خود این باشد که می خواهم زبان انگلیسی خود را تقویت کنم اما اگر برنامه ای برای رسیدن به این هدف نداشته باشم آنگاه نمی دانم که برای تقویت زبان خود چه کنم و همین سبب اتلاف وقت خود و از دست دادن فرصت هایی است که می توانند مرا به هدف داخواهم برسانند. پس حیث المجموع باید نه تنها برای هدف های خود بلکه برای روزهایمان هم از شب قبل برنامه ای داشته باشیم تا به شکلی موثر به پیش رویم.چه تاثیراتی در زندگیمان دارد؟اما یکی از شیرین ترین بخش هر مقاله و دوره و کلاسی، زمانی است که شما اهمیت بالای یک موضوع را با شناختن فواید آن درک می کنید که در ادامه قصد دارم به تعدادی از مزایای بی نظیر داشتن برنامه در زندگیمان بپردازم که قطعا برای شما جذاب خواهد بود.۱_یکی از شاخص ترین مزایای برنامه ریزی که فوق العاده هم موثر است، این است که شما رو از تنبلی نجات می دهد. وقتی شما بدانید برای روز خود چه کارهایی را باید انجام دهید آنگاه خوابیدن و یک جا ماندن و انجام کارهای بیهوده برای شما اثری نخواهد داشت و شما قدرتمندانه به سمت کارهای روزانه تان می روید.۲_هنگامی که شما کارهای یک روز خود را به خوبی انجام می دهید، آنگاه انگیزه ی بیشتری هم در خود نسبت به قبل خواهید داشت و همین باعث می شود دیگر کارهای روزهای آتی خود را هم با انرژی و انگیزه فراوانی پشت سر بگذارید.۳_با انجام کارهای روزانه آن هم با داشتن برنامه احساس اعتماد به نفس بیشتری را در خود حس خواهید کرد و همین باعث می شود ایمانتان نسبت به خود و توانمندی های تان بیشتر شود و بتوانید در ادامه کارهای مثبت بیشتری را هم انجام دهید.۴_علاوه بر اینها تاثیر بسیار ارزشمندی که داشتن برنامه برای ما خواهد داشت این است که حالمان را خیلی عالی می کند. باعث می شود احساس خیلی خوبی داشته باشیم از اینکه فرد با برنامه و تأثیرگذاری هستیم و همین احساس خوب سبب تقویت برنامه ما می شود و آنوقت با قدرت بیشتری در زندگیمان برنامه خواهیم داشت.۵_اما از مهم ترین محاسنی که برنامه برای ما دارد این است منجر می شود ما احساس نزدیکی زیادی به آرزوها و خواسته هایمان کنیم. وقتی شما متوجه می شوید که در حال قدم برداشتن در مسیر رسیدن به خواسته های تان هستید آنگاه حال درونیتان خیلی عالی تر می شود و سبب رسیدن شما به مقصد نیز خواهد شد.۶_و به عنوان یکی دیگر از مزایای درجه یک برنامه ریزی این است که ما را در مسیر مان آگاه تر می کند. باعث می شود که هر لحظه هشیار باشیم از اینکه چه اقداماتی را باید انجام دهیم؟ کدام یک از کارهای ما صحیح است؟ و با ارزیابی خود آنگاه بهتر و دقیق‌تر از گذشت برای هدف ها و تصمیمات زندگیمان برنامه خواهیم داشت.۶نکته طلایی برای داشتن برنامه روزانه موفق:اما در ادامه می خواهم به شما ۶تا از مهمترین نکاتی که باید در برنامه روزانه رعایت کنیم تا بتوانیم هرچه زودتر به آن اتفاقات فوق العاده برسیم و از خیلی از افراد جلو بیافتیم را به شما بگویم که رعایت این نکات تاثیرات معجزه آوری را در برنامه روزانه تان خواهد داشت.۱_اولیت بندی:بسیار مهم است که پس از نوشتن لسیت برنامه های خود آنها را اولویت بندی کنید و بدانید که کدام یک از کارهای شما ارزشمندترین هستند. یکی از عوامل مهمی که افراد به آن توجهی نمی کنند و باعث افت کارایی آنها در طول روز می شود این است که آنها بیشتر زمان و انرژی خود را صرف کارهای کم اهمیت و با اولویت پایین کرده اند و همین باعث شده است آنها انرژی کمتری برای کارهای با اهمیت و مهم خود داشته باشند که این اصلا خوب نیست!اما راهکار چیست؟حتما شما هم از اصل ۸۰/۲۰ آگاهی دارید. این اصل یا همان قانون پارتو می گوید که ۸۰درصد کارهای شما فقط ۲۰درصد نتیجه ایجاد می کند و ۲۰درصد از کارهای شما هستند که مسئول۸۰ درصد نتایج شما هستند.یعنی چه؟لطفاً مجددا توضیح این اصل را بخوانید!خب،خواندید؟یعنی هشتاد درصد از کارهای شما(بیشترین کارهایتان) فقط بیست درصد نتیجه دارند(ارزششان کم است) اما بیست درصد از فعالیت های شما هستند که هشتاد درصد نتایج را به همراه دارند(خیلی ارزشمندن)وظیفه شما این است که ۲۰درصد از فعالیت های تان(مثال:از ده تا کار، دوتا از آنها را که نتایج زیادی دارند) را انتخاب کرده و بیشتر زمان و انرژی خود را صرف آن کنید و بیشتر بر روی آنها تمرکز نمایید.۲_قورباغه از واجباته:برایان تریسی در کتاب معروف «قورباغه آن را قورت بده» آورده است که حتما در ابتدای صبح، برنامه تان را با کاری شروع کنید که مهم ترین است، سخت ترین است و آن کار حکم قورباغه را برای شما دارد که باید ابتدا آن را انجام دهید. یعنی همان ۲۰درصد کار خود.۳_۹۰/۱۵فراموش نشه:برای آنکه در برنامه های تان قدرتمندانه ظاهر شوید نیاز هستش که علاوه بر انجام کارهای خود زمان کوتاهی را هم به استراحت مابین کارهایتان اختصاص دهید تا بدین واسطه انرژی بیشتری برای کارهای بعدی خود داشته باشید.بهتون پیشنهاد می کنم حتما پس از ۹۰دقیقه یا یک ساعت و نیم دقیقه کار کردن، پانزده دقیقه را به استراحت کردن خود اختصاص دهید و با میل کردن میوه، حرکات کششی، مراقبه و... خود را آماده ۹۰دقیقه بعدی کنید.۴_انتخاب هدف:هدف به شما اشتیاق بیشتری در انجام برنامه های روز خود می دهد. هنگامی که شما هدفی. را برای روز خود انتخاب می کنید و با خود می گویید که:«من به عنوان مثال می خواهم امروز کتاب....... را تمام کنم، به پنج نفر برای فروش محصول خود زنگ بزنم، ۲مقاله بیشتر خلاصه نویسی کنم و... آنگاه علاوه افزایش سرعت انجام کارهایتان، سرعت رشد و تکامل خود را بالا می برید و همین یک مورد بیانگر کلی اتفاقات محشر برایتان خواهد بود.۵_تأمین انرژی:چخیلی مهم است برای آنکه در طول روز انرژی لازم برای انجام کارهای روزانه خود را داشته باشید ابتدا انرژیتان را با خواب مناسب در شبانه روز، ورزش صبحگاهی، خوردن پروتئین و... تأمین کنید تا با شوروحرارت کافی به سمت کارهای یک روزتان را به سرانجام برسانید.۶_این کارو نکن:تا به اینجا به شما گفتیم که چه کارهایی را انجام دهید، اما به عنوان آخرین نکته نیاز است که این کار را نکنید. چه کاری؟ به هیچ وجه برای کارهای تان زمانی را مشخص نکنید. متاسفانه خیلی از روانشناسان به اشتباه تعیین زمان برای کارهارا عامل موثری در موفقیت برنامه های روزانه می دانند و این اصلا صحیح نیست.چرا که وقتی شما زمانی برای اتمام یک کاری مشخص می کنید(مثلاً:ساعت۵ تا ۵:۴۰دقیقه تماس بگیرم، ساعت۵:۴۰تا ۶:۳۰ فایل ضبط کنم و...) آنگاه ممکن است یکسری اتفاقات غیر مترقبه و پیش بینی نشده ای پیش بیاید که انتظار آن را نداشته آید و همین باعث می شود به کل از ادامه کارهای تان منصرف شوید.به عنوان مثال ممکن است ساعت ۵:۱۵ یک میهمان به خانه تان بیاید و چند دقیقه ای باشما باشد و شما چون نتوانستید سر تایم مشخص شده کارتان را تمام کنید و بهانه ی آمدن میهمان را آورده اید، آنگاه آن کار شما نیمه تمام باقی می ماند و در نتیجه از ادامه دادن سرباز می زنید.پس جان کلام آنکه هیچگاه با تعیین وقت برای کارهای روزانه توهم وقت شناسی نزنید، چرا که این نه تنها وقت شناسی نیست که هیچ بلکه حتی سبب هدر رفتن زمان های بسیاری از شما خواهد شد.