سیستم مدیریت اطلاعات mis

سیستم مدیریت اطلاعات misسیستم مدیریت اطلاعاتmisچیست؟mis مخفف کلمه management information system و به معنای سیستم مدیریت اطلاعات است.اطلاعات mis برای کنترل و پایش داده های مورد نیاز سازمان مورد استفاده قرار می گیرد و همچنین با استفاده از روش های مناسب، اطلاعات پایش شده را برای برنامه ریزی و کنترل فرایند ها و تصمیم گیری در اختیار مدیران شرکت قرار می دهد .در واقعه سیستم مدیریت اطلاعات با تمرکز روی مدیریت سیستم های اطلاعات باعث اثربخشی تصمیم های راهبردی و استراتژیک می شود . سیستم mis شامل چه بخش هایی است؟الف)سیستم های DSS ب )منابع سخت افزاری پ)برنامه های کاربردی ت)وجود منابع اطلاعاتی مانند پایگاه داده ث) وجود نرم افزار ها برای آسان‌تر شدن فرایند تصمیم گیری اهداف سیستم misچیست ؟الف)در دسترس قرار دادن داده ها و اطلاعات لازم و مرتبط با سازمان ب)بهبود توانمند سازی سازمان از لحاظ تکنولوژی و منابع انسانی پ)کمک به ایجاد ارزش در کسب و کار مزایا و معایب mis:همانطور که در بخش های قبلی گفته شد یکی از مزیت های misکنترل و پایش داده های مورد نیاز است همچنین با استفاده از mis،کسب و کار ها می‌توانند نقاط قوت و ضعف خود را با استفاده از ابزار های گزارش گیری و ثبت عملکرد کارکنان به خوبی تشخیص بدهند .ب)سرعت بالایی دارد پ)پردازش سریع و بازگردانی ت)افزایش امنیت ث)کاهش احتمال تکثیر اطلاعات ج)برای سازمان ها مزیت رقابتی یا همان competitive Advantage ایجاد می‌کند. چ)به اجرای برنامه های بازیابی مستقیم کمک زیادی می کند ح)با سرعت دادن به انجام فرایند و کاهش اتلاف وقت ،منابع ،هزینه ها و...در افزایش بهره وری سازمان موثر است . علاوه بر این مزیت ها ،mis دارای معایبی نیز می باشد الف)هزینه نصب و راه اندازی و وابستگی شدید ب تکنولوژی . کاربرد سیستم مدیریت اطلاعات mis چیست؟هدف نهایی یک سازمان و موسسه از سرمایه گذاری در بخش های مختلف سازمان کسب سود به عبارتی به حداکثر رساندن ثروت صاحبان سرمایه موسسه است در واقع mis با اطلاعاتی که در اختیار مدیران قرار می‌دهد به آنها کمک می‌کند تا با تصمیمات خود در جهت این هدف تلاش کنند .در این بخش با وظایف mis آشنا می‌شویم، وظایف mis عبارتند از الف)طبقه بندی اطلاعات ب )فراهم کردن سیستم های اطلاعاتی مناسب پ)خدمات رایانه ای را برای سازمان انجام می‌دهد .نرم افزار مدیریت اطلاعات mis چه تفاوتی با سیستم BPMSدارد ؟پیش از اینکه به مقایسه این دو سیستم بپردازیم با سیستم BMPS آشنا می شویم .سیستم مدیریت اطلاعات BMPS کلمه BMPS مخفف Business process management system است در واقع نرم افزاری برای اتوماتیک کردن و مکانیزاسیون فرایند های سازمان است .یک سیستم BMPS باید بتواند مدل سازی ،پیاده سازی و طراحی و کمک به تجزیه و تحلیل و نظارت بر روی فرایند های تجاری را به درستی انجام دهد. همچنین نرم افزاری است که به کسب و کارهای امروزی کمک شایانی می‌کند. امروزه ما می‌توانیم فرایند های هرروز را بررسی کنیم برای مثال هزینه های یک شرکت را با استفاده از این نرم افزار میتوان کنترل کرد ،در بیمارستان ها به جای پر کردن فرم های طولانی و اتلاف وقت از این نرم افزار استفاده می‌شود. از مزیت های سیستم BMPS می‌توان به ،الف)نرم افزاری برای تولید هزینه کم ب)نظارت بر عملکرد پرسنل و جریان کارها پ)افزایش سرعت گردش کار ت)قابلیت به روز رسانی و ایجاد فرایند های جدید در کمترین زمان ث)حذف کاغذ ج)امکان مدیریت برکلیه نرم افزارهای سازمان اشاره کرد کاربرد سیستم مدیریت BMPS:برای استخدام کارکنان ، پرداخت حقوق ،مدیریت کردن مجوز ها ،حساب ها ،خدمات مشتری مورد استفاده قرار می‌گیرد. سیستم های MIS ,BMPSدر این قسمت با سیستم BMPS آشنا شدیم و حالا به مقایسه بین دو سیستم mis وBMPS می پردازیم.یکی از تفاوت ها تفاوت در مدل فرایند ، مدل داده ، قوانین تجاری، تعریف فرم ها است ب ) هر دو سیستم به طور کاملا مجزا از یکدیگر هستند پ)در توسعه نرم افزار هایmis برای هر مرحله از نرم افزاری جداگانه استفاده می‌شود ولی در BMPS همه مراحل توسط یک نرم افزار انجام می‌شود. ت) در BMPS بر خلاف توسعه نرم افزار هایmis که بنابر تخصص و ترجیحات برنامه نویسان یکی از ابزارهای کار با پایگاه داده انتخاب می‌شود یک شیوه واکنشی اطلاعات وجود دارد و هر توسعه دهنده ای می‌تواند با فراگیری آن روش، از نحوه کار فرایند مطلع شود .پایان . نویسنده:فاطمه بحیرایی رشته علوم کامپیوتر درس پایگاه داده عنوان فارسی: دکتر مریم حاجی اسمعیلی. دکترای علوم کامپیوتر از دانشگاه کینگستون لندنعنوان انگلیسی. Dr.Maryam HajiesmaeiliPhD of computer science from Kingston university of Londonhttps://ir.linkedin.com/in/dr-maryam-hajiesmaeili-90930743