مکتوب کردن کارها چطور به پیشرفتِ ما فریلنسرها کمک می‌کنه؟

دقیقا یادم نیست از کی فریلنسر شدم! تا جایی که یادمه از دوران دانشجویی یکی یه کاری داشته و من داشتم اون کار رو براش انجام می‌دادم، از چاپ کارت ویزیت تا طراحی بنر و لوگو و ... و بعدها هم که تخصصی تر وارد وب‌دیزاین شدم و پروژه‌های بیشتر و بزرگتر انجام دادم و یه جایی فهمیدم اسم این مدل کار کردن فریلنسینگه و همه جای دنیا هم وجود داره!فکر می‌کنم الان ۱۱ ساله که من دارم به صورت فریلنس کار می کنم، این وسط البته چند تا تجربه کارمندی و کار پارت تایم هم داشتم ولی هیچکدومش طولانی‌مدت نبوده و مدت‌هاست فهمیدم که کار کارمندی واقعا مدل من نیست!یازده سال عدد کمی نیست، اما نکته جالبی که وجود داره اینه که اگه تا یکی دو سال پیش بهم میگفتین یه آماری از سال‌های گذشته بهتون بدم مثل اینکه درآمدم هر سال چقدر بوده؟ چند تا پروژه گرفتم؟ روند پیشرفتم چه جوری بوده؟ توی چه فیلدهایی و برای چه کسایی کار کردم و... من هیچ جوابی نداشتم به شما بدم! من اساسا نوشتن و مکتوب کردن رو کار زمان‌بر و بیهوده ای می‌دونستم و چون حافظه‌م خوب بود(یا بهتره بگیم اینطور فکر می‌کردم!) ترجیح می‌دادم همه چیز رو توی ذهنم ببرم جلو، برام مهم نبود درآمدم چقدره چون هرچی پول در میاوردم در کسری از ثانیه خرج میشد!درسته هنوز هم آدمِ حساب کتابی‌ای نیستم و لذت بردن در لحظه رو به همه چیز ترجیح می‌دم، اما یه نکته مهم وجود داره، اونم این که آیا قراره تا آخر عمر همینطوری ادامه بدم؟ دلم نمی‌خواد با کار کمتر پول بیشتری در بیارم؟ دلم نمیخواد توی کارم رشد و پیشرفت داشته باشم و کارهای بزرگتر و جذاب‌تری انجام بدم؟اهمیت آمار و ارقامتوی سالی که گذشت، بیشتر از هر وقت دیگه ای متوجه شدم که زندگی و آینده ما در گرو یه چیزه و اونهم چیزی نیست جز "دیتا"، اگه دیتایی برای آنالیز و ارزیابی نباشه عملا پیشرفتی حاصل نمیشه اگر هم بشه احتمالا از روی شانس و تصادفه! از چه ابزاری استفاده کنیم؟حتما می‌دونید که چقدر سایت و اپلیکیشن و ابزار وجود داره واسه مدیریت کردن کارها. نمی دونم از ازشون استفاده می کنید یا نه(اگه تجربه خوبی در استفاده ازشون دارید تو کامنتا بهم بگید) ولی دم دست ترین و بهترینش برای من کاغذ و خودکاره! توصیه می کنم که حتماً از همین الان که اول سال هست، همه کارهاتون رو یادداشت کنید و جوری باشه که قابل ارزیابی باشه، اینطوری آخر سال می‌تونیم کلی نتایج جالب بگیریم، نقاط ضعف و قوت‌مون رو بشناسیم و برای سال بعد برنامه‌ریزی خیلی بهتری داشته باشیم. چه چیزهایی رو بنویسیم؟خب، علاوه بر برنامه ریزی روزانه و هفتگی و اینجور چیزا که در موردش مطالب زیادی وجود داره، توی کارِ ما، یه چیزهایی هم نوشتنش مهمه که توی این لیست، یه سریش که احتمالا بینمون مشترک هست رو می‌نویسم، شمام خودتون بهش اضافه کنید:تعداد درخواست‌های پروژه که داشتیدتعداد جلسات کاری(و ساعاتش)تعداد پروپوزال‌هایی که فرستادیدپروژه‌هایی که گرفتیدشرکت‌ها و اشخاصی که باهاشون همکاری داشتید (و اینکه از کجا باهاتون آشنا شدن؟)آدمهای جدیدی که در حوزه کاریتون با هم آشنا شدید (Networking)کتابهایی که خوندید و ویدیوهایی که در زمینه کاری‌تون دیدیدایونت هایی که شرکت کردیددوره‌های آموزشی که شرکت کردیدبه چه درد می‌خوره؟بیاید فرض کنیم من در سال گذشته 20 تا درخواست پروژه داشتم که 10 تاش رسیده به قرارداد، حالا اگه آمار دقیق داشته باشم می‌تونم ارزیابی کنم که بین این ده پروژه چه اشتراکاتی وجود داشته، بعد میبینم 7 تا از این ده پروژه از طریق آدم‌هایی که توی اینستاگرام من رو می‌شناختن اومده، آها! پس الان من می‌دونم اینستاگرام برای من از بقیه پلتفرم‌ها مفیدتر بوده، و میام برای سال جدید تمرکز بیشتری میذارم روی تولید محتوا و فعالیت در اینستاگرام. و به همین سادگی می‌تونم بهره‌وریم رو افزایش بدم و شانس گرفتن پروژه‌های بیشتر داشته باشم.این فقط یه نمونه ساده از اهمیت دیتا توی کار ماست، یه بخش مهم دیگه استفاده از ابزارها و روشهایی برای جلوگیری از کار تکراری انجام دادن و صرفه جویی در وقته. دوست دارم در آینده بیشتر در این مورد بنویسم. اگه به ادامه دادن این بحث علاقمندید بهم بگید :)