10 راه ساده برای مدیریت زمان

آیا حجم کار بالا، شما را دچار استرس و اضطراب می‌کند؟ آیا با گذشت زمان احساس می‌کنید کارهایتان بیشتر می‌شود و زمان کافی برای انجام آن ندارید؟ و آیا از زمانتان استفاده می‌کنید تا تمام کارهایتان را به سرانجام برسانید؟مدیریت زمانمیدانید که مدیریت زمان دغدغه امروز همه ماست. در دنیای امروز می‌توانید ساعت‌ها و روزها را برای انجام کارهای بیهوده بگذرانید .حال می‌خواهیم به شما ترفندهایی ارائه دهیم تا بتوانید از زمانتان استفاده کنید و کارهای بیشتری را در طول روز انجام دهید. این کار به شما کمک می‌کند تا استرستان کاهش یابد و وظایفتان را بهتر انجام دهید. مدیریت زمان مهارتی است که نیاز به زمان دارد و برای هرکس متفاوت است. از استراتژی‌های که در این مقاله به شما ارائه می‌دهیم برای چند هفته استفاده کنید و ببینید که چگونه می‌توانید زندگی خود را متحول کنید.حال ۱۰ راه برای بهبود مهارت مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری، به شما پیشنهاد می‌کنیم.1. کارهایتان را اولویت‌بندی کنید.قبل از آنکه روزتان را شروع کنید فهرستی از کارهایتان تهیه کنید و ببینید کدام کار اهمیت کمتری دارد که برایش وقت بیشتری را صرف می‌کنید. بعضی از کارها همان روز باید انجام شود ولی برخی دیگر را می‌توان در اولویت روزهای آتی قرارداد. به‌طور خلاصه کارهایتان را بر اساس اهمیتشان اولویت‌بندی کنید.2. از به تعویق انداختن کارها جلوگیری کنید.به تعویق انداختن ازجمله کارهایی است که تأثیر بسیار بدی بر بازدهی شما می‌گذارد. و می‌تواند باعث از بین رفتن زمان و انرژی‌تان بشود. این می‌تواند دلیلی باشد تا در کار و زندگی شخصی‌تان با مشکل مواجه شوید. بعلاوه وقتی شما کارهایتان را به تعویق می‌اندازید هیچ‌گاه نمی‌توانید از زمان آزادتان لذت ببرید. اگر می‌خواهید این اتفاق برایتان رخ ندهد بهتر است هر کاری که به ذهنتان می‌رسد را به پایان برسانید.3. برای کارهایتان برنامه‌ریزی کنیدهمراه خود یک دفتر داشته باشید و کارهایی که به ذهنتان می‌رسد را در آن مکتوب کنید. قبل از اینکه روزتان را شروع کنید یک لیست ” باید انجام دهم” برای خود تهیه کنید، کارهایتان را اولویت‌بندی کنید و مطمئن شوید که کارها قابل دستیابی است. بهترین روش مدیریت زمان این است که ۳لیست تهیه کنید به نام های: محل کار، منزل، و کارهای شخصی. بهتر است بعد از انجام هر کاری آن را از فهرستتان خط بزنید تا به شما حس خوب و انگیزه برای انجام باقی کارها بدهد.4. از استرس دوری‌کنید.استرس زمانی رخ می‌دهد که بیش از حد توانمان از خودکار می‌کشیم. این موضوع باعث ایجاد ضعف و خستگی در شما می‌شود و بر بازدهی کارتان اثر می‌گذارد. پس بهتر از در حین انجام کار زمان مشخصی را برای استراحت خود اختصاص دهید.5. بازه زمانی تعیین کنید.وقتی شما کاری در دست دارید بهتر است برای آن بازه زمانی تعیین کنید . سعی کنید این کار را چند روز قبل از شروع کارتان انجام دهید. خودتان را به چالش بکشید و برای رویارویی با این موقعیت‌های سخت به خود جایزه بدهید. تعیین زمان از به تعویق انداختن کارها جلوگیری می‌کند و در شما انگیزه ایجاد می‌کند تا کارهایی که دوست ندارید را انجام ندهید. اما اگر شما این مهلت تعیین شده را نادیده بگیرید، تمام تلاشتان برای مدیریت زمان از بین می‌رود.6. از چند وظیفگی اجتناب کنید.بسیاری از مردم احساس می‌کنند که خیلی خوب می‌توانند از پس چند کار بر بیایند اما حقیقت این است که تنها عده‌ی خیلی کمی می‌توانند این کار را انجام دهند. تحقیقات نشان داده که بسیاری از ما در حین انجام چند کار بازدهی کمتری داریم. به خاطر داشته باشید که با اولویت‌بندی کارهایتان بازدهی بیشتری نسبت به انجام چند کار باهم خواهید داشت. به لیست روزانه‌تان نگاه کنید و تمام توجهتان را تنها بر روی یک کار بگذارید.در ادامه بخوانید: راز روابط موفقبه خود پاداش بدهید.بعد از به پایان رساندن کارهایتان به خود پاداش بدهید! این کار بدین معنی نیست که بعد از هر پایانی برای خود جشن بگیرید، بلکه تنها هدفمان این است که برای دقایقی همه چیز را رها کنید و به محیط باز بروید و هوای تازه تنفس کنید یا یک نوشیدنی خنک بنوشید. به خاطر داشته باشید که این پاداش نباید به سلامتی‌تان لطمه بزند یا زمانتان را تلف کند. برای مثال اینکه پس از انجام کارتان یک جعبه شکلات بخورید یا برای چند ساعت کارتان را رها کنید، ایده درستی نیست. بلکه شما می‌توانید با پاداش‌های کوچک به خود انگیزه بدهید.8. صبحتان را زود شروع کنید.بیشتر مردان و زنان موفق بر این باورند که موفقیتشان را مدیون صبح‌های زود هستند. زمانی که شما زود بیدار می‌شوید فردی آرام، خلاق با ذهنی باز هستید، پس می‌توانید بنشینید، فکر کنید و برنامه‌ریزی کنید.9. به خود استراحت دهید.وقتی در برنامه روزانه‌تان ۱۰تا ۱۵ دقیقه زمان آزاد پیدا می‌کنید، استراحت کنید. استرس بالا بر بدنتان اثر می‌گذارد پس بهتر است در این زمان، راه بروید و به آهنگ مورد علاقه‌تان گوش دهید و یا حرکات کششی انجام دهید. بهترین کار این است که با دوستان و خانواده‌تان وقت بگذرانید.10. یاد بگیرید نه بگویید.هنگامی که احساس می‌کنید حجم کارتان زیاد است، کارهای بیشتری که به شما محول می‌شود را می‌توانید محترمانه رد کنید. بهتر است قبل از قبول هر کاری به لیست کارهایتان نگاه بیندازید.با انجام این اقدامات، می‌توانید مدیریت زمان خود را بهتر و بهتر کنید و همچنین تمام کارهای ناممکنتان را ممکن کنید.