تعریف حقوق دستمزد و مزایای آن در حسابداری

معنی و مفهوم واژگان دستمزد و حقوق برای کسی نا آشنا و یا پیچیده نیست.افرادی که در واحد حسابداری فعالیت می کنند و یا مسئولیت امور مالی و حسابداری را در هر شرکت و کسب و کاری بر عهده دارند ، وظیفه دارند کارکرد کارمندان و کارگران را به صورت دقیق محاسبه کرده و آن را در فرمت یک فیش رسمی که فیش حقوقی نامیده می شود به پرسنل ارائه دهند.از آن جایی که حقوق پرسنل نیز در محاسبات مالیاتی نقش دارند ، اطلاعاتی که درباره ی حقوق و دستمزد پرداختی کارمندان وجود دارد باید ذدبه صورت ماهانه در دفاتر حسابداری شرکت ثبت شوند.تعریف حقوق دستمزد و مزایای آن در حسابداریتعریف حقوق و دستمزد در قانون کارحقوق و دستمزد به معنی پرداخت هزینه ای است که در قبال فعالیت پرسنل هر شرکت به آن ها پرداخت می شود.کارفرمایان برای جبران وقت و زحمات افراد خود مبلغی را به عنوان دستمزد و حقوق به آن ها پرداخت می کنند.این تعریف در بسیاری از کشورهای دنیا استفاده می شود و حسابداران با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین ،این امور را انجام میدهند.پرداختی دقیق بر مبنای ساعت کاریبسیاری از نیروهای کاری بر مبنای ساعت کاری دستمزد دریافت می‌کنند. بر اساس زمانی که صرف کار می‌کنند کارفرما نیز به آنها پرداخت می‌کند. بنابراین بسیار حائز اهمیت است که کارفرما بتواند ساعت کاری پرسنل و نیروها را دقیق حساب کند. بسیاری از کارفرمایان ساعت ورود و خروج را دستی ثبت می‌کنند. سیستم ثبت ورود و خروج دستی نیازمند تفریق ساعت خروج از ساعت ورود است.فرض کنید سازمانی ده‌ها پرسنل دارد و بخواهد ورود خروج منظم افراد را با استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی ساده ثبت کند. در این صورت احتمال خطا و اشتباه در محسابات بسیار بالا است. انتخاب هوشمندانه، به کارگیری سیستم حقوق و دستمزدی است که پس از ثبت ورود و خروج پرسنل بتواند توسط نرم افزار حسابداری اطلاعات ثبت شده را دریافت کند (به طور مثال دریافت از Excel) و به طور اتوماتیک محاسبات مربوطه را انجام دهد. حالت پیشرفته‌تر استفاده از سیستم‌هایی همچون RFID یا اثر انگشت برای ثبت ورود و خروج است. در اینصورت هیچ نیازی به ثبت دستی وجود ندارد و احتمال خطای کارفرما در محاسبه حقوق بر مبنای ساعت کاری را به صفر نزدیک می‌کندويژگيهاي سيستم حقوق و دستمزد:بطور کلي، سيستم حقوق و دستمزد بايد به گونه اي طراحي شود که از اين ويژگيها برخوردار باشد.• براي امرار معاش کافي باشد و بتواند نيازهاي اوليه كاركنان را برآورده سازد.• ايجاد انگيزه نمايد و باعث تشويق كاركنان به عملكرد بهتر شود.• اقتصادي و مؤثر باشد، يعني اينكه هم با توان مالي سازمان و هم با توانائيها و مهارتهاي كاركنان متناسب باشد.• سازمان را قادر سازد با سازمانهاي ديگر رقابت کند.• منطقي باشد و کارکنان منطقي بودن آن را بپذيرند.• منصفانه و عادلانه باشد، يعني ضوابط و شرايط براي اعطاي آن يكسان باشد..مزایای غیرمستمر حقوق و دستمزد:مزایای غیرمستمر حقوق و دستمزد مبالغی است که دوره پرداخت ثابتی ندارد و ممکن است هر چند ماه یکبار به کارگران پرداخت شود.شما میتوانید با دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی ،ازاین مزایا بهره مند شوید.چند نمونه از مزایای غیرمستمر:اضافه کاری:ساعت کاری کارگران طبق قانون کار باید ۸ ساعت باشد. اگر کارفرما قصد داشته باشد که این ساعت را افزایش دهد، باید بر سر این موضوع با کارگران به توافق برسد. و در صورتی که کارگران موظف به انجام اضافه کاری شدند، باید ۴۰% اضافه بر دستمزد روزانه هر ساعت به آن ها پرداخت شود.حق ماموریت:براساس قانون یا توافقات میان کارفرما و کارگر اگر سفرهای کاری کارگر برای انجام کار، حداقل ۵۰ کیلومتر از مکان اصلی شرکت دور شود یا حداقل یک شب در مکان ماموریت اقامت داشته باشد، حق ماموریت تعلق می‌گیرد.ویژگیهای خط مشی یا سیاستهای حقوق و دستمزد:1- این سیاستها بایدتغییرات کیفی و کمی در سطح هزینه زندگی و اثرات نسبی آن را بر میزان حقوق و دستمزد در نظر داشته باشند.2- این سیاستها در هر سازمان باید متناسب با توان مالی آن سازمان تهیه و تنظیم گردد.3- میزان پرداختها در یک رشته کاری خاص باید تقریبا متناسب باشد.4- میزان حقوق و دستمزد باید بر اساس ارزش واقعی کار و سهم کارکنان در افزایش کارآیی و سود سازمان پرداخت شود.5- در سیاستهای حقوق و دستمزد باید تدابیری را در نظر گرفت که کارکنان را به کار کردن بهتر و بیشتر ترغیب کرد.6- سیاستها باید به گونه ای باشند که نظام شایستگی را گسترش داده و موجب روحیه کسب دانش و مهارت شده و رفتارهای مطلوب را تقویت کند.تعريف نظام جبران خدمات :در لیست نرم افزارهای حسابداری ارزان،اصطلاح جبران خدمات در بعضى كتاب ها با اداره حقوق و دستمزد مترادف درنظر گرفته شده است اما اين اصطلاح مفهومى وسيع تر از آن دربردارد. جبران خدمات نه فقط شامل دريافتى هاى بيرونى مانند حقوق و مزايا بلكه شامل تمام دريافتى هاى ديگر كه در طبيعت شغل است مى باشد، مانند شناسايى و مطرح شدن، ترفيع، فراهم كردن فرصت هاى پيشرفت، شغل غنى و پرمحتوا و شرايط كارى مطلوب و همچنين فرهنگ سازمانى مناسب.اداره حقوق و دستمزد معمولاً به دريافتى هاى مالى كه به كاركنان داده مى شود، اختصاص مى يابد. بنابراين با توجه به توضيح فوق، جبران خدمات به هر نوع دريافتى و ارزشى اطلاق مى گردد كه كارفرما يا سازمان در قبال انجام كار افراد براى سازمان، پرداخت يا ايجاد مى كند؛ جبران خدماتى كه سازمان تأمين مى كند شامل جبران خدمات مالى و جبران خدمات غيرمالى مى گردد.مزایای اتوماسیون سیستم حقوق و دستمزد چیست؟سیستم حقوق و دستمزد خودکار، کارفرما را قادر می سازد تا حقوق و دستمزد خود را از طریق یک سیستم رایانه ای پردازش کند. یک سیستم دستیابی به حقوق و دستمزد مستلزم پردازش حقوق و دستمزد با دست است و بنابراین یک روند بسیار کندتر از یک سیستم خودکار است.