برنامه ریزی برای خانم های شاغل در بهترین حالت چگونه است؟

در گذشته خانم ها اکثراً خانه داری می کردند و وقت خود را با فرزندان و همسر خود سپری می کردند. امروزه با پیشرفت تکنولوژی و بالا رفتن سطح تحصیلات و دانش، خانم ها نیز همانند سایر اعضای جامعه در زمینه های مختلف مشغول به کار هستند و قدرت لازم برای اداره ی زندگی خود را دارند. در دنیای امروز خانم ها از جهت های زیادی با آقایان برابر هستند و به افتخارات زیادی دست پیدا کرده اند و بعضی مواقع حتی بهتر از همکاران مرد خود از عهده ی کارهای مختلف برمی آیند. از این رو برنامه ریزی برای خانم های شاغل به یک ضرورت تبدیل شده است.خانم ها کارهای روزانه متفاوتی با یکدیگر دارند و زندگی خود را به سبک های مختلفی اداره می کنند. اگر می خواهید کار و شغل مورد علاقه ی خود را انجام دهید و در کنار آن برای خانواده خود نیز وقت کافی داشته باشید ابتدا باید بتوانید زمان خود را به خوبی مدیریت کنید.۱۳ روش مدیریت زمان و برنامه ریزی برای خانم های شاغلاگر برنامه ای برای خود نداشته باشید، تقویم شما را کنترل می کندیکی از بزرگترین اشتباهات مربوط به مدیریت زمان این می باشد که به جای تعیین زمان دقیق برای کارهای طول هفته، منتظر کارها و اتفاقاتی باشیم که در مسیر ما قرار می گیرند و ما هم از زمانمان برای انجام آنها استفاده کنیم. اگر می خواهید به اهداف شغلی خود برسید باید نظم داشته باشید و برای تمامی کارهای خود برنامه ریزی کنید. پس بهترین راه این می باشد که تقویمی برای خود داشته باشید و تمامی کارهای مربوط به هفته را با زمان دقیق هر کدام، ثبت کنید.برای استفاده از رسانه های اجتماعی، وقت گذرانی با خانواده و اختصاص زمان برای خودتان، حد و مرزی تعیین کنید.اکثر خانم های شاغل نگران این هستند که در کنار شغل خود برای لذت بردن از زندگی و وقت گذرانی با خانوده وقتی نداشته باشند. همچنین اگر به خاطر سرگرم شدن به گوشی و شبکه های اجتماعی برای استراحت خود نیز وقت نداشته باشید در حق خود نهایت بی رحمی و بی انصافی می کنید چون بدن شما نیاز به استراحت و آرامش دارد و اگر به خود توجهی نداشته باشید، انرژی کافی برای انجام بقیه کارها را نخواهید داشت. اگر شما و همسرتان شاغل هستید مطمئناً کنار گذاشتن کار و وقت گذرانی شما باهم می تواند کمی سخت باشد پس بهتر است اول از همه در مورد اولویت های زندگی خود فکر کنید و پس از اولویت بندی آن، زمان لازم را برای هر کدام اختصاص بدهید تا زمینه ی لازم برای لذت بردن از زندگی خود را فراهم کنید.زمان خود را دسته بندی کنید: زمان تمرکز، زمان اداری و زمان معنوییکی از مهم ترین عادت های لازم برای مدیریت زمان، دسته بندی زمان می باشد. اگر کارمند هستید، تمام کارهایی که باید در محل کار خود انجام دهید را بنویسید و سپس آنها را به صورت چرخه تکرار کنید تا به مرور زمان تکرار این کارها، منجر به خوشحالی و ارتقاء شما شود یا اگر کار آفرین هستید، فعالیت هایی در زمینه تولید درآمد مانند تماس های فروش و مکالماتی برای شراکت انجام دهید. این فعالیت ها در تقویم شما به عنوان زمان تمرکز ثبت می شود.سپس وقت خود را برای کارهای اداری خود اختصاص دهید، اینها مواردی هستند که شما مجبور به انجام آنها هستید و فرقی نمی کند که نسبت به آنها علاقه ای داشته باشید یا نه. این کارها روی موفقیت شغلی شما تمرکزی ندارند و به موفقیت های سریع منجر نمی شوند.در آخر زمان معنوی، به عنوان زمانی برای سرگرمی، خانواده و زندگی شخصی شما ثبت می شود. برنامه ریزی برای خانم های شاغل باعث می شود که حرفه ی خود را به طور موثرتر پیش ببرید و بدون افسردگی و خستگی از عهده ی کارهای خود بربیایید.برنامه ریزی برای خانم های شاغل نیاز به دسته بندی کارها داردشما اگر کارهای مشابه را در یک بلوکه زمانی خاص انجام دهید، در واقع کارهای خود را دسته بندی کرده اید. این کار برای پیش گیری از حواسپرتی بسیار خوب می باشد چون حواسپرتی یکی از مواردی می باشد که باعث از دست رفتن تمرکز می شود و تقریباً ۱۵ دقیقه طول می کشد که شما تمرکز خود را به طور کامل به دست آورید.به عنوان نمونه، زمان خاصی از روز را برای چک کردن ایمیل یا شبکه های اجتماعی خود اختصاص دهید. تنظیم یک تایمر، باعث می شود که حواس خود را جمع کنید و فقط بر روی رویای خود در مورد موفقیت های شغلی، کار کنید. بهترین کار این می باشد که برای فعالیت های عادی مانند آماده کردن وعده غذایی، شستن لباس های کثیف، وقت گذرانی و رسیدگی به همسر و فرزندان یا قرار ملاقات های شخصی خود برنامه ریزی درستی داشته باشید و آنها را دسته بندی کنید تا با انجام هر کدام از آنها در زمان خاص خودشان از مسیر پیشرفت خود دور نشوید.اجازه ندهید که تقویم شما را کنترل کند.مسئولیت مدیریت زمان، برعهده خود شما می باشد و هر چقد که می خواهید می توانید از زمان استفاده کنید. در هر موقعیتی که باشید، زمان مال شماست و همان لحظه است که می توانید از آن برای بالا بردن خلاقیت و بهره وری خود استفاده کنید و کاری کنید که از زندگی خود لذت ببرید. اوج لذت زمانی اتفاق می افتد که شما حقیقت ساده زندگی را درک کنید و آن، این می باشد که زمان متعلق به شماست و برای انجام کارهای خود می توانید از آن نهایت استفاده را بکنید.داشتن نظم برای رسیدن به هر هدف و برنامه ریزی برای خانم های شاغل ضروری استنظم یکی از موارد مهمی است که باید هنگام انجام کارها، آن را به طور دائم به خود یادآوری کنید. خواب یکی از عوامل مهمی است که باعث بهبود کیفیت کارهای شما می شود پس برای داشتن حوصله و صبر لازم در حین فعالیت های خود، باید خواب کافی و به موقعی داشته باشید.اصل پارتو را تمرین کنید.اصل پارتو بیان می کند که ۲۰ درصد از ورودی شما، ۸۰ درصد از نتایج شما را ایجاد می کند. پس شما باید روی ۲۰ درصد ورودی خود تمرکز کنید تا به نتیجه ی دلخواه خود برسید. به این منظور که شما قبل از انتخاب یا راه اندازی حرفه ی خود باید روی کاری که انجام می دهید، تمرکز کنید. ۲۰ درصد ورودی شما نقش به سزایی در به دست آوردن نتایج بهینه دارند چون اگر این ورودی درست نباشد، نتیجه حاصل از آن هم بیهوده خواهد بود و همین کارها هم باعث اتلاف وقت می شود.آزاد بودن وقت یک اصل اساسی در برنامه ریزی برای خانم های شاغل استاهداف شغلی شما بسیار مهم می باشند و واقعاً در تلاش هستید که با دست های خودتان آینده روشن و شادی را برای خودتان رقم بزنید پس برای این کار باید به نفع خودتان، روی مدیریت زمان تمرکز کنید. به عنوان نمونه، فقط به خاطر اینکه خواهر شما فرزندی دارد و شما هم بیکار هستید، مجبور نیستید که از فرزند او مراقبت کنید. شغل تمام وقت شما نیاز به ارتقاء دارد برای اینکه موقعیت شغلیتان یکنواخت نماند.مراسم صبحگاهی برای خود داشت باشید.بدترین اشتباهی که اکثراً مردم انجام می دهند این می باشد که به جای اینکه روز خود را با آرامش شروع کنند، اولین کاری که می کنند چک کردن ایمیل و شبکه های اجتماعی می باشد. اهمیت دادن به دیگران و درخواست های آنها نه تنها باعث اضطراب می شود بلکه کل روز فرد را نیز خراب می کند. بهتر است روز خود را با یک صبحانه کامل، آهنگ آرام، مدیتیشن، نگاه کردن به منظره زیبا و خواندن روزنامه شروع کنید تا متوجه تغییرات شگفت انگیزی در زندگی خود بشوید.بهترین زمان خود را پیدا کنید.همه نمی توانند صبح زود بیدار شوند و به سر کار بروند یا همه نمی توانند از ۱ صبح تا ۴ صبح کارهای خود را به نحو احسن انجام دهند. شما ابتدا باید زمانی که تمرکز شما با اوج می رسد را پیدا کنید. این زمان را برای تماشای تلویزیون صرف نکنید و از آن برای انجام کارهای بهتری مانند جستجوی شغل مناسب، راه اندازی کسب و کار و … استفاده کنید.زودتر از خواب بیدار شوید.اگر در طول روز تصمیمات بیشتری بگیرید، انرژی کمتری نسبت به علایق، رویاها و اهداف خود خواهید داشت. بهترین تصمیمات و کارهای لازم بری شروع اهداف و رویاهای خود را اول صبح انجام دهید چون در اینصورت انرژی و انگیزه را برای فکر کردن بهتر در اختیار خواهید داشت.اولویت های خود را محدود کنید.وقتی صحبت از مدیریت زمان می شود، مهم ترین چیزی که باید به آن توجه کنید این می باشد که در یک زمان مشخص، روی یک کار تمرکز کنید چون انجام دادن چند کار به صورت همزمان باعث می شود که کیفیت نتیجه هر کدام از کارها پایین بیاید. سعی کنید به جای ایجاد یک لیست از ۲۰ کار بی اهمیت برای روز خود، ۶ کاری که برای ارتقاء شغلی و بهبود شرایط زندگی شما لازم است را در لیست خود قرار دهید. ترتیب بندی این لیست بسیار مهم است و تازمانی که آیتم شماره ۱ را انجام نداده اید، سراغ آیتم ۲ نروید.برای بازسازی هفته خود برنامه ریزی کنید.برنامه هفتگی باید به منزله ی شروعی دوباره باشد به همین دلیل بهتر است هر آنچه که مربوط به هفته گذشته می باشد را پاک کنید، صندوق دریافتی ایمیل خود را چک کنید. در ادامه لیستی از کارهای مهم مربوط به هفته جاری، تهیه کنید و با اولویت بندی آنها، کارهای لازم برای ارتقاء شغلی و پیشرفت خود را انجام دهید. بهتر است، کارهای کم اهمیت را از این لیست حذف کنید و به موارد مهم تر توجه کنید.به خاطر داشته باشید که خانم های شاغل مخصوصاً مادران ، وظایف دیگری نیز بر عهده دارند و توجه به آنها نیز بسیار مهم و ضروری می باشد پس واقعا لازم نیست که در همان مراحل ابتدایی تمام این ۱۳ مورد را با هم انجام دهند. قدم به قدم جلو بروید تا بتوانید تمامی وظایف و کارهای لازم برای پیشرفت خود را انجام دهید.برای استفاده از تمامی آموزش ها به سایت پرورش افکار مراجعه نمایید