چگونه یک بیزینس پلن موفق و کاربردی بنویسیم؟

بیزینس پلن یا طرح تجاری سندی است که اهداف مالی کسب و کار شما را خلاصه کرده و نحوه رسیدن به آن را توضیح می‌دهد. یک طرح تجاری قوی و دقیق نقشه راه ۳ تا ۵ سال آینده کسب و کار شما را ارائه می‌دهد و می‌توانید آن را با سرمایه گذارهای بالقوه، وام دهنده‌ها و سایر شرکای کلیدی خود به اشتراک بگذارید.یک طرح تجاری خوب باید شامل جزئیاتی در رابطه با اهداف، محصولات و خدمات و مسائل مالی کسب و کار شما باشد. با توجه به اهمیت وجود بیزینس پلن برای هر کسب و کاری بر آن شدیم تا در این مقاله قدم به قدم تا نوشتن یک طرح تجاری موفق، همراه شما باشیم.انجام مراحل زیر به شما برای نگارش یک بیزینس پلن موفق کمک خواهد کرد.1. یک چکیده اجرایی و عملیاتی بنویسیداین اولین صفحه طرح تجاری شماست. می‌توانید به آن به عنوان ارائه آسانسوری خود نگاه کنید. این چکیده باید شامل بیانیه ماموریت، توضیح خلاصه ای از محصولات و خدماتی که ارائه می‌ دهید و یک خلاصه از پلن مالی و درآمدی شما باشد.چکیده اجرایی، اولین چیزی‌است که سرمایه‌گذاران شما آن را مطالعه خواهند کرد. در نظر داشته باشید که بهتر است نگارش این بخش را در مراحل آخر تدوین بیزینس پلن خود انجام دهید تا بتوانید در زمان نوشتن بخش های دیگر، نکات مهم را که شناسایی کرده و در آخر آن‌ها را در چکیده خود بگنجانید. 2. شرکت خود را توصیف کنیداین بخش باید شامل توضیحاتی از موارد زیر باشد:نام ثبت شده کسب و کار شماموقعیت مکانینام افراد کلیدی حاضر در کسب و کار (حتما به مهارت های منحصر به فرد و تخصص های تکنیکال افراد تیم خود اشاره کنید).ساختار کسب و کار (مثلا موسسه تک مالکیتی، شراکت یا شرکت سهامی) درصد مالکیت هر یک از مالکین و میزان نفوذ آن‌ها در شرکتضمنا باید تاریخچه شرکت و ماهیت حال حاضر کسب و کارتان را نیز در این بخش ارائه دهید.3. اهداف کسب و کارتان را بیان کنیدسومین بخش طرح تجاری شامل شرح اهداف است. این بخش دقیقا مشخص می‌کند که شما سعی دارید در کوتاه مدت و بلند مدت به چه چیزی برسید.اگر دنبال وام کاری یا سرمایه خارجی هستید، می‌توانید از این بخش استفاده کنید و توضیح دهید دقیقا چرا به این بودجه نیاز دارید، این بودجه چطور به رشد کسب و کار شما کمک می‌کند و برنامه شما برای رسیدن به اهداف توسعه کسب‌وکارتان چیست. نکته کلیدی این است که در این بخش باید یک توضیح شفاف و کامل از اینکه وام یا سرمایه چگونه به رشد شرکت شما کمک می‌کند ارائه دهید.برای مثال اگر قصد دارید یک خط تولید جدید ایجاد کنید، می‌‌توانید توضیح دهید که وام یا سرمایه مورد نیاز شما چطور می‌تواند به راه اندازی این خط تولید جدید کمک کند و در نتیجه تولید این محصول جدید، فروش شما طی سه سال آینده چه میزان افزایش خواهد داشت. 4. محصول و خدمات خود را توصیف کنیددر این بخش، جزئیات محصول و خدماتی را که ارائه می‌دهید یا قصد دارید ارائه دهید بیان کنید. این بخش باید شامل موارد زیر باشه:توضیح نحوه کار محصول یا خدماتمدل قیمت گذاری محصول یا خدماتمشتریان بالقوه و بالفعلاستراتژی زنجیره تامین و تحویل سفارشاستراتژی فروشاستراتژی توزیعضمنا می‌توانید به علائم تجاری و حقوق انحصاری حال حاضر یا در انتظار ثبت مربوط به محصول یا خدمات خود نیز اشاره کنید.5. تحقیقات بازار خود را ارائه دهیدمزیت رقابتی خود را برای سرمایه‌گذاران و وام دهندگان شرح دهید. در بخش تجزیه و تحلیل بازار در مورد این‌که رقبای شما چه کسانی هستند و نقاط قوت و ضعف آن‌ها چیست صحبت کنید. همچنین در صورتی که محصول و خدمات شما بازار بهتر و اشباع نشده ای را نسبت به رقبا پوشش می‌دهد، این مزیت را نیز برای سرمایه‌گذاران توضیح دهید.6. برنامه بازاریابی و فروش را به شکل اجمالی شرح دهیدروش‌ها و برنامه های متقاعدسازی مشتریان برای خرید محصول و خدمات و همچنین راهکارهایی را که برای افزایش وفاداری مشتریان خود در نظر گرفته اید شرح دهید.7. گزارش تجزیه و تحلیل مالی کسب و کار خود را ارائه دهیداگر یک استارتاپ باشید ممکن است هنوز اطلاعات چندان دقیقی پیرامون جنبه مالی کسب و کار خود نداشته باشید. اما اگر صاحب تجارتی هستید که در حال حاضر به درآمد رسیده است، باید گزارشات درآمد یا ضرر و زیان، ترازنامه دارایی ها و بدهی ها و صورت جریان نقدینگی کسب و کار خود را ارائه دهید. همچنین میتوانید از چنین پارامترهایی استفاده کنید:حاشیه سود خالص: درصدی از عایدی که درآمد خالص شما است.نسبت جاری: یکی از نسبت‌های مالی است که توانایی شرکت در بازپرداخت تعهدات کوتاه مدت را اندازه‌گیری می‌کند و از طریق تقسیم دارایی جاری بر بدهی‌های جاری، محاسبه می‌شود.گردش حساب‌های دریافتنی: گردش حساب‌های دریافتنی، یکی از نسبت‌های کارایی (فعالیت) شرکت‌هاست. این نسبت، تعداد دفعات وصول مطالبات، حساب‌ها و اسناد دریافتنی را طی یک دوره مالی (معمولا یک سال مالی) نمایش می‌دهد. بیشتر بودن این نسبت بدین معناست که شرکت مطالبات خود را سریع‌تر وصول می‌کند.استفاده از چارت‌ها و نمودارها: در این قسمت استفاده از چارت و نمودار برای تشخیص ساده تر سلامت مالی کسب و کار شما بسیار مفید است.8. پیش بینی مالی انجام دهیداگر به دنبال سرمایه گذار هستید، این بخش مهمی از طرح تجاری‌ شما خواهد بود. در این قسمت باید به طور کامل توضیح دهید که چگونه سود کافی برای بازپرداخت وام و یا بازده مناسب برای سرمایه‌گذاران را کسب خواهید کرد.در این بخش می‌توانید از فروش ماهانه، فصلی و هزینه ها، پیش بینی سود در بازه ای حداقل 3 ساله را ارائه دهید. صحت این اطلاعات بسیار مهم است بنابراین تلاش کنید قبل از ارائه ی پیش‌بینی ها، صورتحساب های مالی قبلی را به دقت تجزیه و تحلیل کنید. 9. اطلاعات بیشتری را به ضمیمه اضافه کنیداگر اطلاعات مفید و قابل توجهی داشتید که در ذیل تیترهای قبل جای نمی‌گرفت آن را در انتهای بیزینس پلن خود لیست کنید. به عنوان مثال رزومه کارمندان کلیدی، تجهیزات، مجوزها، امتیازنامه ها، رسیدها، صورتحساب های بانکی، قراردادها و سابقه ی مالی شخصی و تجاری می‌تواند پیوست شود. اگر ضمیمه طولانی شد، می‌توانید در ابتدای این بخش یک جدول محتوایی اضافه کنید.10. نکات کلیدی زیر را فراموش نکنیدبه عنوان کلام آخر سعی کنید نکات مهم زیر را در زمان نگارش بیزینس پلن خود فراموش نکنید.از خوش‌بینی بیش از حد خودداری کنید: ارائه ی پیش‌بینی های فروش غیرمنطفی می‌تواند شانس شما را برای دریافت وام و متقاعدسازی سرمایه‌گذاران کاهش دهد.بازبینی نگارشی: وجود غلط های املایی، نگارشی و دستوری می‌تواند تمرکز وام دهندگان و سرمایه گذاران را به جای نکات مهم، بر اشتباهات شما متمرکز کند. اگر نوشتن و ویرایش جزو توانایی های شما نیست، یک ویراستار یا مصحح حرفه ای استخدام کنید.منبع: nerdwallet.com