تعطیلات طولانی و چالش بازگشت به کار

هر ساله بعد از تعطیلات طولانی‌‌ای مثل تعطیلات نوروز یا تعطیلات تابستانی، کارمندان باید به محیط کار خود بازگردند و این تازه شروع ماجراست. این تجربه برای بسیاری از کارمندان، به‌ویژه کسانی که به‌صورت پاره‌وقت (یا حتی دورکاری) کار می‌کنند، گاهی به یک بحران و چالش اساسی تبدیل می‌شود که ممکن است اثرات مخربی روی عملکرد آن‌ها بگذارد.در این مطلب، به بررسی چالش‌هایی که کارمندان پس از تعطیلات طولانی با آن‌ها مواجه می‌شوند، و ارائهٔ راه‌حل‌هایی برای عبور از این چالش‌ها، می‌پردازیم.۱. کمبود انرژییکی از اولین چالش‌هایی که کارمندان پس از تعطیلات طولانی با آن مواجه می‌شوند، کمبود انرژی است. طولانی‌بودن تعطیلات ازیک‌طرف و کوتاه‌بودن وقت برای استراحت و بازیابی انرژی از طرف دیگر، ممکن است باعث ایجاد احساس خستگی و حتی سردرد در افراد شود و آن‌ها نتوانند خود را با شرایط کارشان به‌خوبی تطبیق دهند.راه‌حل: برای اینکه کارمندان از این چالش رهایی پیدا کنند، بهتر است که در اولین روزهای بازگشت به کار، وقت خود را صرف کارهای ساده و غیرمهم اختصاص کنند تا بتوانند رفته‌رفته انرژی خود را بازیابی کنند.همچنین، به عنوان سرپرست یا مدیر می‌توانید به کارمندان خود پیشنهاد دهید که قبل از بازگشت به کار، در تعطیلات خود برنامه‌هایی برای استراحت و بازیابی انرژی داشته باشند. به‌عنوان‌ مثال، سفر کردن یا شرکت در یک دورۀ آموزشی یا ورزشی می‌تواند به کارمندان کمک کند تا انرژی خود را بیشتر بازیابی کنند و آمادگی لازم برای بازگشت به محیط کار را داشته باشند.2. تعارض شغلیپس از یک تعطیلات طولانی بسیاری از افراد ممکن است با تعارض شغلی مواجه شوند، به این معنی که احساس کنند که دیگر نمی‌توانند بین کار و زندگی شخصی‌شان تعادل برقرار کنند.راه‌حل: برای حل این چالش، بهتر است که کارمندان استفاده از تکنیک‌های «مدیریت زمان» را در اولویت اصلی خود قرار دهند. برای مثال، زمان مشخصی را برای کار و زمان مشخص دیگری را برای زندگی شخصی (خانواده، سرگرمی، ورزش، مطالعه و غیره) ‌اختصاص دهند.شاید برایتان جالب باشد: حکایت‌هایی از یک مصاحبۀ شغلی موفقهمچنین، از تکنیک‌های مدیریت زمان برای اولویت‌بندی کارها، برنامه‌ریزی قبلی و پایان‌دادن به کارهایی که اولویت کمتری دارند، می‌توان استفاده کرد. علاوه بر این موارد، کارفرمایان نیز می‌توانند باتوجه‌به نیازهای کارمندان، تدابیر خاصی را برای آن‌ها در نظر بگیرند.به‌عنوان ‌مثال، ارسال ایمیل در صورت بروز مسائل و مشکلات شخصی، فراهم‌سازی شرایط کار به‌صورت دورکاری و یا درنظرگرفتن مرخصی‌های تشویقی می‌تواند به حل تعارض شغلی کمک قابل‌توجهی کند.3. کاهش انگیزهبعضی کارمندان پس سپری‌کردن تعطیلات طولانی، ممکن است احساس کنند که انگیزۀشان برای کارکردن کاهش‌ یافته است. این مسئله معمولاً به دلیل عدم علاقه یا شاید تکراری بودن وظایف کاری ایجاد می‌شود.راه‌حل:برای رفع این چالش، بهتر است افراد روش‌های جدید و متنوعی برای انجام کارهایشان به کار بگیرند و رویه‌های قدیمی را کنار بگذارند. همچنین، ایجاد چالش‌های کاری جدید (به طور مثال تعریف اهداف جدید) می‌تواند به افزایش انگیزه قابل‌توجه منجر شود.4. عدم تمرکزعدم تمرکز از دیگر چالش‌هایی است بسیاری از افراد هنگام برگشت به محیط کارشان پس از گذراندن تعطیلات طولانی با آن روبه‌رو می‌شوند و عملکرد و کارایی آنها را تحت‌تأثیر قرار می‌دهد. این چالش اغلب به دلیل شرایط زندگی شخصی، مشکلات خانوادگی یا اضطراب روی می‌دهد.راه‌حلبرای رفع این چالش، کارمندان می‌توانند به علایق شخصی خود توجه ویژه‌ای کرده و انرژی و روحیه‌ٔ حاصل از آن را تبدیل به تمرکز روی کارشان کنند. همچنین استفاده از تکنیک‌های مختلفی مانند مدیتیشن یا حتی استفاده از روش‌های متفاوت برای حل مسائل، می‌تواند در کوتاه مدت منجر به افزایش میزان تمرکز شود.شاید برایتان جالب باشد: انسان انگیزه‌مند5. افزایش استرسپس از تعطیلات طولانی، کارمندان ممکن است به دلیل افزایش شدید استرس با مشکلاتی روبرو شوند. این مشکل معمولاً به دلیل نگرانی درباره کارهای عقب‌مانده، تعداد بیش از حد کارهای پیش رو یا سایر مسائل مرتبط با کار است.راه‌حل: تهیه و تنظیم جدول زمان‌بندی انجام کارها، ارائه گزارش‌های کاری منظم و همچنین ارتباط با مدیران و همکاران، منجر به کاهش استرس می‌شود.با درنظرگرفتن چالش‌های بالا و راه‌حل‌های مطرح شده، می‌توان به این نتیجه رسید که برای مدیریت بهتر و پرورش تعهد بیشتر کارمندان پس از تعطیلات، شرکت‌ها باید اقدامات مناسبی را در نظر گرفته و انجام دهند. برخی از این عبارت‌اند از:برنامه ریزی قبلی: بهتر است که قبل از شروع تعطیلات، برنامه ریزی دقیقی برای پیشبرد کارهای خود انجام دهند و همکاران و مدیران خود را در جریان زمان بازگشت خود به محیط کار پس از تعطیلات، قرار دهند. ملاقات‌های جمعی: پس از بازگشت به محیط کار، برگزاری یک جلسه جمعی با همه کارمندان، می‌تواند مشکلات مرتبط با بازگشت به کار را سریعاً بهبود بخشد.ارتباط با کارمندان: مدیران باید با کارمندان خود تماس بگیرند و به آنها کمک کنند تا در صورت وجود موانع و مشکلات مرتبط با بازگشت به محیط کار، با کمک یگدیگر آن‌ها را رفع و رجوع کنند.رعایت تعادل بین کار و زندگی: شرکت‌ها باید برای رعایت تعادل بین کار و زندگی کارمندان، اقدامات مناسبی انجام دهند. به‌عنوان‌ مثال، می‌توانند مرخصی‌های بیشتری برای کارمندان فراهم کنند یا می‌توانند ساعات کاری انعطاف‌پذیری را برای کارمندشان تعریف کنند.معرفی وظایف به صورت گام به گام: ارائه یک برنامۀ کاری دقیق و با جزئیات که وظایف کارمندان در آن به صورت گام به گام شرح داده شده است، می‌تواند چالش‌های آن‌ها را در همان روزهای ابتدایی بازگشت به محیط کار،‌ به شکل محسوسی کاهش دهد.ارائه اطلاعات جدید: با ارائه اطلاعات جدید و مهم درباره شرکت و پروژه‌ها، کارمندان می‌توانند به‌روزشدن خود را احساس کنند و با خاطرِ جمع‌تری به کار خود مشغول شوند.برگزاری دوره‌های آموزشی: برگزاری دوره‌های آموزشی برای کارمندان، می به آن‌ها کمک می‌کند تا با تغییرات و اصلاحات اخیر در شرکت آشنا شوند و با به‌روزشدن سطح دانش خود، احساس بهتری (و حتی اعتمادبه‌نفس بالاتری) را تجربه کنند.با انجام این اقدامات، شرکت‌ها می‌توانند به بهبود مدیریت کارمندان پس از تعطیلات کمک کنند و تعهد و عملکرد آنها را افزایش دهند.