مدیریت زمان چیست؟

مدیریت زمان یکی از مهم‌ترین و اساسی‌ترین مباحثی است که هر انسان برای رسیدن به موفقیت به آن نیاز دارد. انسان‌های موفق در تمام طول تاریخ با مشکل کمبود وقت روبرو بوده‌اند و همین مشکل باعث شده که دانش مدیریت زمان تا این اندازه مهم و ضروری شود.هر وقت صحبت از مدیریت کردن به میان می‌آید، مطمئن باشید که پای یک کالا یا دارایی ارزشمند و کمیاب در میان است. یکی از ارزشمندترین و کمیاب‌ترین دارایی‌های هر انسان، زمان اوست. ما به عنوان یک انسان مگر چند سال در این کره خاکی زندگی می‌کنیم یا چند بار قرار است که به دنیا بیاییم که بخواهیم این دارایی ارزشمند را هدر بدهیم و از آن بهترین استفاده ممکن را نکنیم. موضوع مدیریت زمان از دیرباز تاکنون مورد بحث و مطالعه بوده و اکنون هم یکی از موضوعات چالش برانگیز جامعه انسانی به حساب می‌آید.منظور از مدیریت زمان چیست؟مدیریت و مراقبت دارایی‌های ارزشمند از قدیم مورد توجه انسان‌ها بوده است. برخی انسان‌ها وقتی کسب و کارشان یا سر سوزنی از ثروت‌شان آسیب ببیند، غمگین می‌شوند و حتی به سر و سینه خودشان می‌زنند ولی وقتی زمان‌شان هدر می‌رود، اصلاً توجهی ندارند و ککشان هم نمی‌گزد. آن‌ها با این عمر و زمانی که در اختیارشان قرار گرفته، همچون یک کالای بی‌ارزش رفتار می‌کنند. این در حالی است که عمر و زمانی که در اختیار ما قرار دارد، ارزشمندترین و مهم‌ترین دارایی ما به حساب می‌آید. استفاده درست از همین عمر است که موجب رستگاری و خوشبختی ما می‌شود.وقتی انسان به ارزش زمان پی ببرد و به مفهوم آن فکر کند، خیلی خوب می‌تواند درک می‌کند که زمان ثروتی است که بخواهیم یا نخواهیم از دست ما می‌رود پس چاره‌ای جز استفاده درست از آن نداریم. دانش مدیریت زمان به وجود آمد تا به ما راه و روش استفاده درست از وقت و عمر گران‌مایه را یاد بدهد. در ادامه تعریفی جامع و کامل از این دانش ارائه شده است:"مدیریت زمان دانشی است که به ما آموزش می‌دهد چگونه زمان خود را تقسیم‌بندی کنیم، کارها را اولویت‌بندی کرده و زمان مشخصی را به مهم‌ترین کارهای خودمان اختصاص دهیم. با این کار دیگر عمر و وقت ارزشمند و گران‌بهای ما صرف کارهای پوچ و بی‌ارزش نمی‌شود. با کمک گرفتن از این دانش می‌توانیم گذر زمان خود را آگاهانه کنترل و مدیریت کنیم و آن را به کارهایی اختصاص دهیم که بهره وری و اثربخشی زندگی ما را چندین برابر می‌کند. در واقع بحث مدیریت زمان به انسان کمک می‌کند که از زمان خودش، بهترین استفاده ممکن را بکند."امروزه بحث مدیریت زمان به قدری ارزشمند و حیاتی شده که دانشمندان زیادی برای رسیدن به بهترین روش‌ها و تکنیک‌های مدیریت زمان، مطالعه و تلاش می‌کنند. همچنین شرکت‌های فناوری و صنعتی هم در پی طراحی ماشین‌هایی هستند که بتوان به کمک آن‌ها کارها را خیلی بهتر و سریع‌تر انجام داد. عدم مدیریت درست زمان ممکن است مشکلات زیادی به وجود بیاورد که از جمله این مشکلات می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:ارائه کار بی‌کیفیتعقب افتادن کارهاجا ماندن از مهلت‌ها و ضرب الاجل‌هاافزایش سطح استرسخراب شدن تعادل کار و زندگیآسیب رساندن به اعتبار شغلی۶ مورد از مزایای مدیریت زمان1. رهایی از استرس و اضطراباولین مزیتی که در مدیریت کردن زمان وجود دارد، رهایی از استرس است. وقتی زمان از چنگ ما می‌گریزد و ما هیچ استفاده درستی از آن نکرده‌ایم، چیزی جز افسوس و حسرت برای ما نمی‌ماند. وقتی انسان نتواند از زمان خود به درستی استفاده کند، قطعا نمی‌تواند خیلی از کارهای خودش را به سرانجام برساند و در پایان روز او می‌ماند و کلی کار که انجام نشده است. این کارهای انجام‌نشده، بار سنگینی از استرس و اضطراب را به ما تحمیل می‌کند.2. داشتن زمان بیشتر و طول عمردومین مزیت این است که با مدیریت زمان خود می‌توانیم وقت بیشتری برای انجام کارهای مورد علاقه خودمان داشته باشیم. وقتی از زمان خود به درستی استفاده نکنیم و آن را صرف کارهای بی‌ارزش کنیم، دیگر زمانی برای پرداختن به کارهای مهم یا کارهای مورد علاقه‌مان باقی نمی‌ماند. یکی از نظریه‌هایی که در مورد مدیریت زمان مطرح می‌شود این است که اگر زمان را به خوبی مدیریت کنیم، استرس و اضطرابمان کمتر می‌شود و در نتیجه عمرمان هم بیشتر خواهد شد. پس مدیریت زمان به صورت کاملاً مستقیم با سلامتی ما در ارتباط است.3. بالا رفتن کیفیت کارهایکی دیگر از مزایای مدیریت زمان این است که با آرامش و سر فرصت می‌توانیم کارهای خودمان را انجام دهیم و در نتیجه کیفیت کارمان بالاتر خواهد رفت. البته توجه داشته باشید که در مبحث مدیریت زمان وظیفه داریم کارها را اولویت بندی کرده و سپس وقت خود را صرف مهم‌ترین کارها کنیم. وقتی ما تمرکز خود را روی کارهای مهم بگذاریم، کیفیت کارمان هم بیشتر خواهد شد. در غیر این صورت افزایش کارهای غیرضروری و غیرمهم، هنر نیست.ما در همیار آکادمی به طور کامل در مورد مدیریت زمان توضیح داده ایم که با مراجعه به صفحه مدیریت زمان چیست؟ میتوانید آن را مطالعه کنید.