دنیای استخدام و ایجاد جدول در اکسل

فرض کنیم به شرکتی برای استخدام رفته ایم ، از ما می خواهند تا برای لیستی که در عکس پایین می بینید ، یک جدول طرّاحی کنیم . این جا به شما گام های رسیدن برای طرّاحی یک جدول را توضیح می دهم .گام یک : روی اولین سلول این لیست کلیک می کنیم .گام دو : به سربرگ Insert ، رفته و از گروه های موجود در این سربرگ ، نگاهی به گروه Tables ، می اندازیم ، از گزینه های موجود در این سربرگ گزینه ی Table را انتخاب می کنیم . گام سوّم : با انتخاب گزینه ی Table ، پنجره ای برای شما باز می شود ، در این گام می خواهیم به توضیح قسمت های موجود در این پنجره بپردازیم . همان طور که می بینید ، با باز شدن این پنجره ، خود اکسل به صورت خودکار خود محدوده ی جدول ، را انتخاب می کند . بخش اوّل پنجره ی باز شده (Where is the data for your table ) : در این بخش اکسل از شما می خواهد تا محدوده ی جدول خود را تعیین کنید ، چنان چه در آینده قرار است باز هم به داده های این جدول افزوده شود ، می توانید محدوده ی انتخاب شده را تا سطر مورد نظر drag کنید . بخش دوّم پنجره ی باز شده (My Table Has Header ) : با فعّال کردن این گزینه ، اکسل متوجه می شود که لیست ما خود تیتر دارد و احتیاجی نیست که به صورت پیش فرض برای ما تیتر به وجود بیاورد . من در این جا عکس جدول را هم با حالتی که این تیک فعّال است و هم برعکس ، به شما نشان می دهم . جدول در حالتی که تیک گزینه ی My Table Has Header غیر فعّال است .همان طور که می بینید اگر گزینه ی My Table Has Header ، فعّال نباشد اکسل به صورت پیش فرض برای جدول ما ، تیتر قرار می دهد . جدول در حالتی که تیک گزینه My Table Has Header فعّال می باشد .همان طور که می بینید چناچه گزینه ی My Table Has Header فعّال باشد ، همان سطر اوّل جدول که در آن تیتر ها وجود دارد به عنوان تیتر شناسایی شده و دیگر خود اکسل برای ما تیتر ایجاد نمی کند .سوال بعدی که ممکن است از شما پرسیده شود این است که مقادیر یکی از ستون ها را جمع کنید یا ممکن است از شما بخواهند که هر نوع عملیات ریاضی دیگر را روی آن ستون پیاده کنید . کاری که ممکن است انجام دهید این است که به سلولی در آخر آن ستون رفته و تابع مورد نظر را نوشته و عملیات مذکور را روی داده های آن ستون پیاده کنید . امّا باید بدانید که این روش برای زمانی که ما داده های خود را در جدول قرار داده ایم ، روشی منسوخ می باشد . سوال ذهن شما : پس باید چه کنیم ؟ جواب من : باید گام های زیر را طی کنید . گام اوّل : باید به سربرگ Design ، که مربوط به Table ، می باشد برویم . چناچه این سربرگ فعّال نیست ، روی یکی از سلول های جدول کلیک کرده و مشاهده می کنید که این سربرگ فعّال می شود . گام دوّم : از گروه های موجود در این سربرگ به سراغ ، گروه Table Style Options ، می رویم و تیک گزینه ی Total Row ، را انتخاب فعّال می کنیم . گام سوّم : حالا به جدول نگاهی می اندازیم ، متوجه می شویم که ، یک سطر تحت عنوان Total ، به جدول مان اضافه شده است . کمی کنجکاوی : در ستونی که مربوط به قیمت است و در سطر Total ، معنی عدد 275000 چیست ؟ پاسخ : اکسل در این سطر (Total ) این امکان را برای شما فراهم آورده است تا بتوانید از هر نوع تابعی استفاده کنید بی آن که بخواهید فرمول را تایپ کرده و عملیات ریاضی را روی محدوده ی مورد نظر پیاده کنید و خود اکسل بصورت پیش فرض در ستون آخر جدول از تابع Sum ، استفاده می کند . سوال بعدی که ممکن است از شما پرسیده شود این است که آیا می توان از توابع دیگر نیز استفاده کرد ؟ اگر پاسخ بله است ، چگونه ؟ جواب : بله ، برای استفاده از توابع دیگر در اکسل ، باید گام های زیر را طی کنیم . گام یک : در سطر Total ، در سلولی که می خواهیم عملیات ریاضی در آن جا انجام دهیم ، کلیک می کنیم ، با کلیک کردن ، یک فلش در کنار آن سلول نمایان می شود . ( در عکس پایین مشاهده می کنید . ) گام دو : با باز کردن این فلش ، یک منوی کشویی ظاهر می شود ، می توانیم تابع مورد نظر خود را اعمال کنیم و نتیجه را در سلول ببینیم . شاید سوال بعدی این باشد که لیست توابع پر کاربردی را که در این منو قرار دارد نام ببرید . لیست توابع به شرح زیر می باشد : Average Count Count NumbersMaxMinSumStdDevVarالبته دو گزینه ی دیگر نیز در این لیست وجود دارد ؛ که به شرح زیر می باشد : None More Functions گزینه ی اوّل (None ) : در این جا اکسل به شما این حق را می دهد که از هیچ تابعی استفاده نکنید و سلول مورد نظر خالی باقی بماند .گزینه ی دوّم (More Functions ) : با انتخاب این گزینه ، پنجره ی زیر برای شما باز می شود . می توانید تابع مورد نظر را در قسمت Search For A Function، تایپ کرده و بعد دکمه Go و سپس Ok را بزنید تا تابع مورد نظر شما روی داده های این ستون اعمال شود . ممنون که تا انتها با من همراه بودید .