ثبت اسناد و املاک را بهتر بشناسیم

بطورکلی همانگونه که از نام این نهاد قانونی که زیرمجموعه قوه محترم قضائیه می باشد مشخص گردیده، کلیه امورمربوط به ثبت اسناد واملاک کشور از وظایف این اداره می باشد عمده اموری که دراین نهاد انجام می گردد و متقاضیـان مختلف برای انجام این موارد بـه اداره ثبت اسناد واملاک مراجعه می نمایند درذیل بـه تفکیک اعلام می گردد و درخاتمه برای آشنائی با چگونگی انجام کارها در این اداره فرمهای درخواست تعدادی از اموری کــــه درشرح وظایف ثبت اسناد واملاک بــوده و مورد نیاز متقاضان می باشد جهت راهنمایی اعلام می گردد.برای ثبت و طبقه بندی و مدیریت بهتر اسناد و مدارک استفاده از نرم افزار های سازمانی مانند نرم افزار اتوماسیون آنلاین، دبیرخانه، بایگانی آنلاین و… پیشنهاد می شود.عمده اموری که انجام آن درعهده اداره ثبت بشرح ذیل می باشد:صدوراسناد ملکیتعویض اسناد مالکیت که به دلائل مختلف از انتفاع ساقط گردیده است ماننــــد: ریختن جوهرروی مندرجات سند، آب ریختگی روی سند و…صدور متمم الصاقی سند مالکیت بدلیل پرشدن ستونهادرخواست نقشه ثبتیدرخواست اجرای ماده 45 (در مواردیکه دراثرتعریض گذر، متراژ ملک تغییر می یابد، متــراژ مندرج در سند نیز می بایستی تغییر یابد) این ماده قانونی ناظر بر مطلب فوق می باشـــددرخواست اصلاح حدود اربعه (در مواردیکه ملک مجاور بدلیل طرحهای شهری تبدیل به گذر می گردد، مندرجات حدود اربعه می بایستی تغییر یابد)اجرای ماده 147 و148 (درموارد بخصوص، سند مالکیت رسمی برای مبایعه نامه های قبل از سال 1370 خورشیدی صادر می گردد) بدیهی است برای اعمال این قانون شرایط ویژه ومختلفی می بایستی رعایت گردد.اجرای ماده 149 (اجرای این ماده زمانی مورد نیاز می باشد که مندرجات سند مالکیـت بهر دلیل با وضـع موجود تطبیق نمی نماید )انجام افراز املاک مشاعنصب مجدد سرب پلمب روی جلد سند مالکیتانجام ثبت املاک با هر نوع کاربریآگهی تحدید حدود اختصاصیانجام صدور سند ملکیتتبدیل سند مالکیت افراد متوفی به نام وراث قانونی (صدور سند مالکیت وراث قانونی)انجام صدور صورتمجلس تفکیکی برای املاکی که پایانکار ساختمان بـرای آنها صادر گردیده استصدور سند مالکیت براساس تنظیم تقسیم نامهتبدیل اسناد مالکیت مشاعی به یک جلد سندانجام تمامی امور ثبت شرکتها ومالکیتهای صنعتیاجرای اسناد رسمی لازم اجرابرای انجام کارهای فوق می بایستی فرمهای درخواست مربوطه را تکمیل نمــود در ذیل نمونه فرم های درخواست ،جهت سهولت کاربران ایران فایل مکتوب و ارائه می گردد تا شما عزیزان در زمان مراجعه به اداره ثبت در زمان انجام امور صرفه جویی نمائید.فرم 1 – درخواست ثبت ملکریاست محترم اداره ثبت ….احتراما نظر به اینکه …. دانگ مشاع از شش دانگ پلاک …. واقع در …. تا کنون قبـــول تقاضای ثبت نشده و اینجانب مالکیت و تصرفات لازم را دارم علیهذا به پیوست مدارک ذیل تقدیم می گردد مستدعی است نسبت به قبول تقاضای ثبت آن اقـــدام فرمائید.1.فتوکپی مصدق قولنامه2.استشهادیه محلیفرم 2 – آگهی تحدید حدود اختصاصیریاست محترم اداره ثبت ….احتراما نظر به اینکه تحدید حدود عمومی پلاک …. متعلق به اینجانب …. به جهت عدم حضور مالک در موعد مقرر انجام نیافته علیهذا مستدعی است در حدود مقررات به هزینـــــــــه اینـجانب نسبت بــه تـحدید حدود اختصاصی اقدام فرمایند.فرم 3 – درخواست سند مالکیت به نام خریدارریاست محترم اداره ثبت ………….احتراما با تقدیم فتوکپی سند خریداری (بنچاق) و اصل خلاصه معامله شماره …. دفتر خانه …. از پلاک ثبتی …. خواهشمند است دستور فرمائید سند مالکیت بنام اینجانب …. صادر فرمائید.فرم 4 – صدور سند مالکیت وارثریاست محترم اداره ثبت ….احتراما نظر به اینکه مالک پلاک …. مرحوم شده و اینجانبان وارث قانونی هستیـم علیهذا به پیوست اصل سند مالکیت و فتوکپی مصـــــدق دادنامــــــه حصر وراثت و گواهی اداره دارایی تقدیم می گرددخواهشمند است نسبت به صدور سند مالکیت جدید به نام اینجانبان ……….. اقدام فرمائید.فرم 5 – صدور سند مالکیت بر اساس تنظیم تقسیم نامهریاست محترم اداره ثبت ….احتراما با تقدیم یک نسخه تقسیم نامه شماره … تنظیمی در دفتر خانه …. تهران و سنـد مالکیت قدیم مربوط به تقسیم پلاک … بین اینجانبان مالکین مشاعی ,خواهشمند است دستور فرمائید اسناد مالکیت جدید بر اساس تقسیم نامه فـــوق صادر گردید.فرم 6 – تبدیل اسناد مالکیت مشاعی به یک جلدریاست محترم اداره ثبت …احتراما نظر به اینکه اسناد مالکیت پلاک …. به صورت مشاعی صادر شده و شش دانگ بـه اینجانب تعلق دارد علیهذا به پیوست عین … جلد سند مالکیت مشاعــــی تقدیم می گردد خواهشمند است دستور فرمائید نسبت به صدور سند مالکیت جدید اقدام فرمائید.فرم 7 – درخواست سند تجمیعیریاست محترم اداره ثبت ….احتراما چون شش دانگ پلاکهای ….. و…… متعلق به اینجانب …………. در محل تجمیع و به صورت واحد در آمده علیهذا به پیوست اسناد مالکیت اولیه تقدیم می گردد خواهشمند است دستور فرمائید سند مالکیت تجمیعی صادر گردد.فرم 8 – تعویض سند غیر قابل استفاده ,سوخته ,فرسوده ,آب ریختگیریاست محترم اداره ثبت ….احتراما نظر به اینکه سند مالکیت پلاک …. متعلق به اینجانب …. به جهت سوختگی ………. فرسودگی …. ,آب ریختگی …. , غیر قابل استفاده بوده علیهذا به پیوست عین سند مالکیت تقدیم می گردد خواهشمند است دستور فرمائید سند مالکیت جدیــــد صادرگردد .فرم 9 – صدور سند مالکیت المثنیریاست محترم اداره ثبت ….احتراما نظر به اینکه سند مالکیت پلاک …. متعلق به اینجانب به علت …… مفقـــــود گردیده علیهذا با تقدیم فرم لازم خواهشمند است دستور فرمائید نسبت به صـدور سند مالکیت المثنی اقدام گردد.فرم 10 – سند مالکیت متمم الصاقیریاست محترم اداره ثبت ….احتراما نظر به اینکه ستون نقل و انتقالات سند مالکیت پلاک ….. متعلق به اینجانب …… پر شده علیهذا به پیوست عین سند مالکیت تقدیم می گردد خواهشمند است دستور فرمائید نسبت به الصاق سند متمم اقدام فرمائیدفرم 11 – درخواست نقشه ثبتیریاست محترم اداره ثبت ….احتراما نظر به اینکه اینجانب …….. مالک پلاک ……….. نیاز به نقشه ثبتی دارم علیهــــــذا خواهشمند است دستور فرمائید طبق مقررات نسبت به ارائه نقشه ثبتی اقـــدام فرمائیدفرم 12 – اجرای ماده 45 آئیننامه قانون ثبتریاست محترم اداره ثبت …احتراما نظر به اینکه قسمتی از پلاک …. متعلق به اینجانب …. بر اثر تعریض کوچه داخل در شارع گردیده علیهذا ضمن تقدیم سند اولیه مستدعی است نسبت بـــــه اصلاح و صــــــدور سند مالکیت جدید اقدام فرمائید.فرم 13 – اصلاح حد به کوچهریاست محترم اداره ثبت ….احتراما نظر به اینکه حد …. پلاک …. متعلق به اینجانب …. طبق سند به مجاور محدود بوده و فعلا به کوچه …. محدود است علیهذا مستدعی است نسبت به اصلاح حد مذکور اقدام فرمائیدفرم 14 – اصلاح حدود طبق ماده 149 قانون ثبتریاست محترم اداره ثبت …احتراما نظر به اینکه حد …. پلاک …. متعلق به اینجانب …. با محل مطابق نبوده و اضافـــــه مساحت دارد علیهذا مستدعی است با اعزام نماینده و نقشه بردار نسبت به اصلاح سند مالکیت طبق وضع موجود در محل اقدام گردد.فرم 15 – افراز املاک مشاعریاست محترم اداره ثبت ….احتراما نظر به اینـکه اینجانب …. به صورت مشاعی در شش دانگ پلاک …………. مالکیت رسمی دارم به جهت عـدم دسترسی به سایر شرکاء تفکیک ملک مقدور نبوده علیهذا با اعلام نام و آدرس مالکین مشاعی به شرح ذیل خواهشمند است دستور فرمائید نسبت بـه افراز سهم اینجانب اقدام گردد.فرم 16 – نصب مجدد سرب پلمپ سند مالکیتریاست محترم اداره ثبت ….احتراما چون سرب پلپ سند مالکیت پلاک ………. مربوط به اینجانب ……….. مفقود گردیده خواهشمند است دستور فرمائید نسبت به سرب پلمپ جدید اقدام گرددفرم17- تقاضای ثبت شرکت یا موسسهریاست محترم اداره ثبت ….احتراما” اینجانب …………… و شرکاء قصد تاسیس شرکت ………… با عنوان (یکی از هفت نوع شرکتی که در قانون تجارت آمده) را با اسامی پیشنهادی ذیل را داریم خواهشمنداست دستورات لازم را صادر فرمائید.فرم18- تقاضای صدور اجراء چک برگشتی وقبوض اقساطی ومهریه ونیز اسناد رهنی وشرطی.چون این اوراق اوراق بهاء دار می باشند می بایست از طریق حسابداری ونیز دفاتر ازدواج و طلاق و نیزدفاتر اسناد رسمی تهیه گردند.منبع:https://blog.yar.cloud/%d8%ab%d8%a8%d8%aa-%d8%a7%d8%b3%d9%86%d8%a7%d8%af-%d9%88-%d8%a7%d9%85%d9%84%d8%a7%da%a9-%d8%b1%d8%a7-%d8%a8%d9%87%d8%aa%d8%b1-%d8%a8%d8%b4%d9%86%d8%a7%d8%b3%db%8c%d9%85/