50 راه برای افزایش بهره‌وری، رژیم اطلاعاتی بگیرید. (مقاله چهارم)

می‌خواهیم با کمک گرفتن از تاکتیک‌هایی کاربردی، بهره‌وری و لذت خوب زندگی کردن را دوباره برایتان احیا کنیم. در این مقاله ده نکته از 50 مورد برای افزایش بهره‌وری را با هم مرور می‌کنیم. البته فراموش نکنید که بهتر است مقاله اول، دوم و سوم را هم مطالعه کنید، چراکه ممکن است نکات گفته شده در مقاله‌های قبلی برای شما با اهمیت‌تر باشد.افزایش بهره‌وری با رعایت نکات خُرد اما اصولی31. برنامۀ خواب چند مرحله ای را آغاز کنید.?خواب چند مرحله‌ای چیست؟وقتی بدنتان به شما اعلام می‌کند که نیاز به خواب دارد، چرا نباید به او اجازه بدهید بخوابد. افراد زیادی هستند که با چرت زدن موقت در طول روز دوباره انرژی و قدرت مورد نیاز برای انجام کارها را پیدا می‌کنند. خواب چندمرحله‌ای دقیقا می‌خواهد به ما یاد بدهد که این روش را پیش بگیریم. خواب چند مرحله‌ای به الگوی خوابی گفته می‌شود که سعی دارد خواب شب را کاهش داده و جبران این خواب را در طول روز و به صورت چرت‌های کوتاه جبران کند. این کار با تقسیم کردن خواب به چندین چرت کوتاه (20 الی 45 دقیقه‌ای) در طول روز حاصل می‌شود. در این‌صورت این امکان فراهم می‌گردد که در ساعات بیداری، فرد از هوشیاری نسبتاً بالاتری برخوردار باشد.البته به احتمال خیلی زیاد شما در ساعات روز، مشغول به کار هستید و شاید با خود فکر کنید مطرح کردن این ایده با مدیران و مسئولین شرکت، احتمالا برایشان نوعی سهل انگاری در کار و کاهش بهره‌وری است ولی جالب است بدانید شرکت‌های بزرگ و مطرحی در دنیا از جمله گوگل، اُبر و ... هستند که حتی درصدد ایجاد این فرهنگ در بین کارکنانشان هستند. می‌تونید در مقاله «توی این ده شرکت می‌تونید زمانی برای چُرت‌زدن داشته باشید» اطلاعات بیشتری در این زمینه بدست بیاورید. 32. بیاموزید که توانایی «نه گفتن» داشته باشید.احتمالا زیاد این شعار را شنیده‌اید که به فرزندانتان بیاموزید که در موقعیت‌هایی بتوانند «نه» بگویند. ولی آیا واقعا ما توانسته‌ایم این قدرت و اعتماد به نفس را پیدا کنیم که در شرایطی بحرانی نه بگوییم. ما باید به این درک برسیم که قادر به انجام تمامی کارها نیستیم، اصلا باید بدانیم که نه تنها ما، بلکه هیچ کسی را نمی‌توانید پیدا کنید که چندین کار را بتواند به بهترین شکل ممکن انجام دهد. پس تمرین کنید قبل از تربیت فرزندان، باید از خودمان شروع کنیم. این ضروریست که بیاموزیم چه زمانی باید نه بگوییم تا عاقلانه رفتار کرده باشیم. اگر بخواهیم کتابی در این زمینه معرفی کنیم: می‌توانیم به هنر نه گفتن اشاره کنیم. در صورتی که می‌خواهید این کتاب را به زبان اصلی مطالعه کنید وارد این لینک شوید. 33. رژیم اطلاعات بگیرید؛ یعنی اضافه بار اطلاعاتی را کات کنید.در طول زندگی بارها و بارها به این فکر می‌کنیم که رژیم غذایی بگیریم، ولی آیا تا به‌حال شده که بتوانید رژیم اطلاعات بگیرید؟ این یک نیاز نیست یک ضرورت غیرقابل انکار است؛ چراکه بیشتر مردم جهان درگیر اضافه بار اطلاعات در زندگیشان هستند. شما باید بتوانید گشت و گذار پوچ و از روی بی‌هدفی در اینترنت را به حداقل رسانده و سپس حذف کنید.ذهن شما نیاز به استراحت دارد. خواندن چندین خبرنامه مختلف، نگاه کردن دائم به گوشی و توجه به نوتیفیکیشن‌های شبکه‌های اجتماعی را متوقف کنید. در غیر این صورت، شما هرگز کاری انجام نخواهید داد. کلیدی‌ترین نکته این است که خود را فقط به اطلاعاتی محدود کنید که بتوانید فوراً در خصوص آنها اقداماتی انجام دهید.34. دفتر کارتان را مرتب کنید.احتمالا با خودتان می‌گویید، «من عادت دارم که دور و برم شلوغ باشه». ولی این توهمی است که می‌خواهید به اجبار و هر چند نامحسوس به خودتان بقبولانید. چه بخواهید و چه نخواهید مغز شما در صدد مرتب‌کردن و دسته‌بندی کردن اطلاعات و افکار شماست و هر چقدر به این مهم بیشتر اهمیت بدهید چه در ظاهر و چه در افکارتان کمک بیشتری به مغز کرده‌اید. بدانید که وجود انبوه کاغذ در پیرامون میز کارتان می‌تواند مانع بزرگی برای بهره‌وری شما باشد. با مرتب کردنِ دفتر کارتان، استفاده از یک سیستم کارآمد مثل کلیک مایند می‌تواند در مدیریت اطلاعات و محتوا به شما کمک کننده باشد.35. برای خود یک راهنما (مرشد یا منتور) پیدا کنید.با الگوبرداری از کسانی که قبلاً به موفقیت رسیده‌اند، می‌توانید در صرف زمان و انرژی خود صرفه جویی کنید. از حق نگذریم پیدا کردن یک راهنمای خوب امر مشکلی است، بنابراین سعی می‌کنیم دو منبع یکی فارسی و دیگری انگلیسی که می‌تواند اطلاعات و راهنمایی باشد برای انتخاب یک منتور به شما معرفی کنیم، منبع فارسی: یک منتور خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟ منبع انگلیسی: در یک راهنما باید به دنبال چه پارامترهایی باشید.36. میانبرهای صفحه کلید را یاد بگیرید.با کمک فناوری، می‌توانید بازده‌کاری خود را دو برابر کنید. حتی به بیان بهتر می‌توان چنین گفت که هنگام استفاده از فناوری، تمام میانبرها برای مثال میانبرهای صفحه کلید را یاد می گیرید. زمانی‌که از میانبرهای صفحه کلید استفاده می‌کنید سالانه 64 ساعت در وقتتان صرفه جویی خواهید کرد. (2 ثانیه تلف شده در دقیقه) x (480 دقیقه در هر روز کاری) x (240 روز کاری در سال) = 64 ساعت تلف شده در سالدر نتیجه صرف کمی زمان برای به خاطر سپردن بعضی از رایج ترین میانبرهای صفحه کلید،قطعا ارزشش را دارد. آیا مطمئن نیستید که دقیقاً کدام میانبرها را بیاموزید؟ میتوانید راهنمای «۱۰۱ کلید میانبر برای ویندوز » را بخوانید.37. برای صرفه جویی در زمان، سرعت تایپتان را بهبود بخشید.آیا می‌دانید که تنها با سریع‌تر تایپ کردن،می‌توانید 21 روز در سال ذخیره داشته باشید؟ برای تایپ سریع‌تر واقعاً نیازی به گذراندن دوره‌های رسمی ندارید، برای افزایش سرعتتان، می‌توانید بازی‌های تایپ آنلاین را امتحان کنید.38. دورکاری چه کم از کار حضوری دارد.??اگر شغل منعطفی دارید، در منزل کار کنید. این کار سبب صرفه جویی در زمان رفت و آمد شما می‌شود و با به حداقل رساندن مسیرهای دور خود در طول روز پرانرژی‌تر خواهید بود. خواندن مقاله‌های زیر هم خالی از لطف نیست تا در حین کار در منزل بتوانید بهره‌وریتان را در بالاترین حد ممکن نگه دارید.دورکاری اصلا بد نیست، اگر بتوانید از آن جان سالم به در ببرید.نمیخواهم به اداره برگردم، این دقیقا کاری است که باید انجام دهید.39- از شر اتلاف کنندگان زمان خلاص شوید.متداول ترین اتلاف کنندگان وقت عبارت‌اند از: پیام‌رسان‌ها، فلیکر، بررسی پست‌های صفحات مجازیِ خود حدود 10 بار در روز، تماشای تلویزیون و گشت و گذار بی مورد در اینترنت. بعضی‌ها بازی‌های ویدئویی را هم در همین رده قرار می‌دهند، اما ما معتقدیم بازی‌ها خالق زامبی‎‌ها نیستند، حتی باعث افزایش بهره‌وری می‌شوند.40. وعده‌های غذایی خود را از قبل برنامه ریزی کنید.برای تمامیِ وعده‌های غذایی خود از یک هفته قبل برنامه‌ریزی کنید و لیست مواد غذایی مورد نیازتان را بر این اساس تهیه کنید. با این کار هم در زمان صرفه جویی می‌کنید و هم سلامت خود را با درست کردن غذای سالم تضمین می‌کنید. در ادامه سایت و اپ‌هایی را معرفی می‌کنیم که می‌توانند در این مسیر برای شما کمک کننده باشند.هایکوک: برنامه کتاب آشپزی همراه اندرویدسرآشپز پاپیون: آخرین دستور‌پخت‌ها کوکپد: دستورپخت‌های غذاییخوشحال می‌شویم که نظراتتان در مورد این پست رو با ما به اشتراک بگذارید و یا معرف ما باشید.