نحوه نوشتن کاورلتر: بهترین نکات که همیشه به دردتان می خورد

اه ، نامه ای مخوف. هر بار که بنشینید و یکی بنویسید ، احتمالاً به صورت آنلاین نمونه نامه های مختلف را مرور می کنید ، دچار دلشوره می شوید و به چیزی فکر می کنید که تأثیر آن را بنویسید: آیا کسی واقعاً اینها را می خواند؟ آیا اگر فقط اجازه دهم رزومه خودم صحبت کند ، خیلی راحت نخواهد بود؟اول از همه: بله ، به شما اطمینان می دهم که کاورلترها ، در واقع ، خوانده می شوند. در واقع ، برای برخی از مدیران استخدام ، آنها مهمترین قسمت درخواست شغلی شما هستند. بله ، گرچه اجازه دادن به رزومه راحت تر خواهد بود اما اگر چنین بود ، فرصتی را کاملاً از دست می دهید که به کارفرمایان احتمالی بگویید چه کسی هستید ، چرا باید آنها شما را استخدام کنند ، و بیش از همه نامزدها برجسته شوید.اصول نگارش کاورلتربرای هر شغل یک کاورلتر جدید ارسال کنیدبله ، استفاده از کاورلتری که برای آخرین درخواست خود نوشتید سریعتر و آسان تر است ، تغییر نام شرکت و ارسال آن را انجام می دهید. اما اکثر کارفرمایان می خواهند ببینند که شما واقعاً از موقعیت و شرکت خاص هیجان زده هستید - و این به معنای ایجاد یک کاورلتر سفارشی برای هر موقعیتی است که درخواست می کنید.استفاده دوباره چند جمله و عبارت قوی از یک کاورلتر به کاورلتر دیگر درست است ، ولی به ارسال 100٪ کاورلتر برای تمامی موقعیت ها فکر نکنید. "مدیر استخدام عزیز ، من خوشحالم که می توانم در موقعیت شغلی آزاد در شرکت شما اقدام کنم" این یک سیگنال فوری برای استخدام کنندگان و مدیران استخدام است که شما برای تمامی موقعیت های شغلی شهر درخواست داده اید. اشتباهاتی از این دست باعث می شود درخواست شما مستقیم به سطل زباله پرتاب شود.یک گام به جلو بردارید، از یک تمپلیت استفاده کنیداز تمپلیت های آماده کاور لتر که در اینترنت موجود است استفاده کنیدبخش سلام و پاراگراف اول کاورلتر:نام مدیر استخدام را وارد کنیدسنتی ترین روش برای شروع یک کاورلتر استفاده از نام و نام خانوادگی شخص است ، از جمله "آقای" یا "خانم" (به عنوان مثال ، "خانم جین اسمیت عزیز" یا فقط "خانم اسمیت عزیز").هرگز از سلام های عمومی مانند "آقا یا خانم عزیز" استفاده نکنید - آنها سفت و سخت ، سنتی هستند ، و کاورلترها باید سفارشی شوند؟ اگر نمی توانید نام مدیر استخدام خاص را بفهمید ، سعی کنید کاورلتر خود را برای نقشی که برای آن درخواست می کنید به رئیس بخش خطاب کنید.یک خط آغازین تاثیرگذار داشته باشیدنیازی به آغاز با نام خود نیست - مدیر استخدام می تواند آن را از قبل در رزومه شما ببیند. خوب است که به شغلی که متقاضی آن هستید اشاره کنید. اما در نظر داشته باشید که خود را با یک جمله سریع بیان کنید که هیجان شما را در مورد شرکتی که در آن متقاضی هستید ، اشتیاق شما به کاری که انجام می دهید یا موفقیت های گذشته شما را برجسته می کند.چه چیزی را باید در متن کاورلتر خود قرار دهیدفراتر از رزومه خود برویدیک دام فوق العاده رایج که بسیاری از متقاضیان کار درگیر آن هستند استفاده از محتوای رزومه در کاورلتر است. رزومه خود را تکرار نکنید: "من مسئول شناسایی و جذب مجدد مشتریان قبلی بودم." در عوض ، این بولت ها را گسترش دهید تا تصویر کاملی از تجربیات و دستاوردهای خود را ترسیم کنید و نشان دهید که چرا برای این شغل و شرکت عالی هستید.مثلا:By analyzing past client surveys, NPS scores, and KPIs, as well as simply picking up the phone, I was able to bring both a data-driven approach and a human touch to the task of re-engaging former clients.برای فهمیدن چگونگی انجام این کار مشکلی دارید؟ این سوالات را از خود بپرسید:برای مقابله با یکی از مسئولیت هایی که در رزومه خود ذکر کردید ، چه رویکردی را در پیش گرفتید؟اگر بخواهید به کسی داستان (خیلی کوتاه!) در مورد چگونگی دستیابی به آن بولت ها را بگویید ، چه جزئیاتی را درج می کنید؟در مورد شخصیت ، اشتیاق یا اخلاق کاری که شما را در انجام کار مورد نظر برجسته می کند بنویسیداینطور فکر نکنید که شرکت چه کاری می تواند برای شما انجام دهدیکی دیگر از اشتباهات رایج کاورلتر؟ صحبت کردن در مورد موقعیت عالی برای شما و رزومه شماست. صادقانه بگویم ، مدیران استخدام از این مسئله آگاه هستند - آنچه که آنها واقعاً می خواهند بدانند این است که شما چه چیزی را به جایگاه و شرکت آنها آورده اید. سعی کنید نقاط درد شرکت را شناسایی کنید - مشکل یا مشکلاتی که آنها برای حل آنها به شخصی که استخدام می کنند نیاز دارند. سپس بر مهارت ها و تجربه ای که باعث می شود شما فردی مناسب برای حل آنها باشید ، تأکید کنید.در آن یادداشت ...تجربه های مناسب را برجسته کنیدمطمئن نیستید باید از چه مهارت ها و تجربیاتی برخوردار باشید؟ به طور معمول مهمترین الزامات موقعیت ابتدا در شرح شغل ذکر می شود یا بیش از یک بار ذکر می شود. شما می خواهید مطمئن شوید که چگونه می توانید آن اولویت های اصلی را انجام دهید. متن شرح کار را در یک ابزار ابری کلمه مانند WordClouds کپی کنید.مهارت های خود را به نمایش بگذاریدوقتی می دانید که توانایی انجام کار را دارید - اما تجربه گذشته شما به طور مستقیم شما را به عنوان یک فرد مناسب برای موقعیت نمی فروشد - سعی کنید در عوض بر مهارت های خود تمرکز کنید. این الگوی مبتنی بر مهارت که قبلاً ذکر کردیم به شما در انجام این کار کمک خواهد کرد. ( همچنین می توانید این روش را با یک رزومه مبتنی بر مهارت در پیش بگیرید.)لزوماً ذکر تحصیلات شما نیاز نیست...دانشجویانی که برای کارآموزی و مقاطع تحصیلی جدید کاورلتر می نویسند ، معمولاً اشتباه می کنند که بیش از حد بر سوابق تحصیلی خود تمرکز کنند. در پایان روز ، آنچه که مدیران استخدام بیشتر به آن توجه می کنند ، تجربه کاری شماست (و بله ، این می تواند تجربه داوطلبانه یا کارآموزی باشد) - و آنچه می توانید واردش شوید و در روز اول تحویل دهید.برای تجربه ای که ندارید عذرخواهی نکنیدوقتی همه شرایط شغلی را برآورده نکنید ، استفاده از خطوطی مانند "علی رغم تجربه محدود من به عنوان مدیر ..." یا "در حالی که من ممکن است تجربه مستقیمی در بازاریابی نداشته باشم ..." وسوسه انگیز است اما چرا عذرخواهی می کنم؟ به جای جلب توجه به نقاط ضعف خود ، بر نقاط قوت و مهارت های قابل انتقال خود تأکید کنید.این ممکن است به نظر برسد: "من خوشحالم که می توانم تجربه خود را در [کاری که در گذشته انجام داده ای] به موقعیتی بیشتر تبدیل کنم [کاری که شما می خواهید در آینده انجام دهید]."اعداد را بیان کنیدمدیران استخدام عاشق دیدن آمار هستند - آنها نشان می دهد شما تأثیر قابل اندازه گیری بر روی یک سازمان یا شرکتی که در آن کار کرده اید داشته اید. این بدان معنا نیست که شما باید در آخرین شغل خود درآمد دو برابر داشته باشید. آیا بیشتر از سایر همکاران خود مشتری آورده اید؟ تعداد قابل توجهی از رویدادها را کنار هم قرار دهید؟ آیا فرآیندی در کار 30٪ کارآمدتر است؟ این اعداد درمورد آنچه می توانید به موقعیت بعدی خود بیاورید بسیار صحبت می کند و کاورلتر خود را برجسته می کند.توصیفات را در نظر بگیریداستفاده ، بازخورد عالی همکاران ، مدیران یا مشتریان سابق می تواند تا حد زیادی به تصویر کشیدن اشتیاق یا مهارت های شما کمک کند.در اینجا مثالی از نحوه بافتن آن آورده شده است: "هنگامی که من بر آخرین حرکت دفتر خود نظارت داشتم ، صفحات گسترده رنگی من که هر دقیقه جزئیات تدارکات را پوشش می دهند ، افسانه ای بودند. مدیر من گفت که من بسیار منظم هستم ، او به من اعتماد می کند که برای سفر به مریخ برنامه ریزی کنم. "چگونه به آهنگ صحیح ضربه بزنیمرسمیت را کنار بگذاریدمی دانیم ، شما سعی می کنید حرفه ای باشید. اما مارک اسلاک ، متخصص حرفه ای ، بیانگرایی بیش از حد رسمی در واقع می تواند به شما نتیجه معکوس بدهد: "این باعث می شود غیر صادقانه و حتی رباتیک به نظر برسید ، نه چیزی مانند فردی دوستانه ، نزدیک و عالی برای کار با شما."حتی هنگامی که شما برای یک نقش کاملاً شرکتی متقاضی هستید ، معمولاً مجالی برای ابراز وجود به روشی واقعی و گفتگویانه وجود دارد.با لحن شرکت بنویسیدکاورلترها راهی عالی برای نشان دادن درک شما از محیط و فرهنگ شرکت و صنعت است. گذراندن مدتی خواندن از طریق وب سایت شرکت یا تعقیب شبکه های اجتماعی آنها قبل از شروع کار می تواند یک روش عالی برای رسیدن به یک طرز فکر صحیح باشد - شما می توانید درک لحن ، زبان و فرهنگ شرکت را که همه چیز شماست ، درک کنید. می خواهم همانطور که می نویسم آینه بگیرم.نگذارید ترس مانع لاف زدن شما بشوداگر تمایل دارید که درمورد خود نوشتن مشکل داشته باشید ، این یک ترفند سریع است: رئیس مورد علاقه ، بهترین دوست یا مربی شما درباره شما چه می گویند؟ آنها چگونه قیمت های شما را می خوانند؟ سپس نامه را از دیدگاه آنها بنویسید.کلمات نهایی شما (و ویرایشهای نهایی)آن را کوتاه و شیرین نگه داریدهمیشه استثنائاتی در این قانون وجود دارد ، اما به طور کلی ، برای رزومه و نامه های مشابه ، از یک صفحه تجاوز نکنید. در یک نظرسنجی ، بیش از دو سوم کارفرمایان گفتند که کاورلترهایی را ترجیح می دهند که فقط نیمی از صفحه باشد (حدود 250 کلمه) یا "هرچه کوتاهتر بهتر.قدرتمند تمام کنیداین وسوسه انگیز است که خطوط پایانی کاورلتر خود را به عنوان یک دور ریختن تلقی کنید: "من مشتاقانه منتظر شنیدن صحبت های شما هستم". اما پاراگراف پایانی شما آخرین فرصت شما برای تأکید بر اشتیاق شما نسبت به شرکت یا چگونگی مناسب بودن در موقعیت است.به عنوان مثال ، می توانید بگویید: "من علاقه زیادی به مأموریت [شرکت] دارم و دوست دارم [مهارتهای عالی خود را اینجا اضافه کنم] به این موقعیت بیاورم." همچنین می توانید از انتهای نامه خود برای افزودن جزئیات مهم استفاده کنید - مثلاً این واقعیت را که می خواهید برای کار انتخاب کنید. ویرایش کنیدنیازی نیست که به شما بگوییم کاورلتر خود را غلط یابی کنید (شما باید این کار را انجام دهید!) ، اما به یاد داشته باشید که اسکن رایانه برای تایپ اشتباه ، ویرایش نیست. نامه خود را به مدت یک روز یا حتی چند ساعت کنار بگذارید و سپس آن را با چشمانی تازه دوباره بخوانید - احتمالاً متوجه تغییراتی می شوید که می خواهید ایجاد کنید. حتی ممکن است بخواهید از یکی از دوستان یا اعضای خانواده خود بخواهید نگاهی به آن بیندازند.اگر به راهنمایی اضافی نیاز دارید ، می توانید نحوه استفاده از اصطلاحات را برای دیگران با استفاده از همینگوی بررسی کنید. در متن خود جایگذاری کنید ، و برنامه جملات و بخشهایی را نشان می دهد که بیش از حد پیچیده یا پر واژه هستند ، از صدای منفعل استفاده می کنند یا وقتی کلمات ساده تر کار می کنند با واژگان فانتزی بارگیری می شوند. نیازی نیست که همه پیشنهادات آن را بپذیرید (شاید "آسان کردن" واقعاً بهترین انتخاب کلمه باشد!) ، اما این یک روش مفید برای بررسی خوانایی نامه شما است. بخاطر بسپارید ، یک اشتباه املایی یا گرامری می تواند تمام مواردی باشد که برای خاموش کردن مدیر استخدام لازم است - خصوصاً اگر مهارت نوشتن قسمت مهمی از نقشی است که برای آن درخواست می کنید.از کسی بخواهید آن را بررسی کندبه دوست خود بگویید نگاهی به کاورلتر شما بیندازید ، و از او دو سوال بپرسید: آیا این به من به عنوان بهترین فرد برای این شغل کمک می کند؟ و آیا شما را هیجان زده می کند؟ اگر جواب یکی از آنها "نه" است ، یا حتی کمی تردید ، برای یک پاس دیگر به عقب برگردید.