نقش یک مدیر پروژه در داخل یک تیم

سلام و خوش آمدید. پیش از این درباره مسئولیت های یک مدیر پروژه اطلاعات بیشتری کسب کردید. گرچه به نظر می رسد برای پیگیری موارد زیادی لازم است ، اما مهم است که بدانید شما ، به عنوان مدیر پروژه نیازی به انجام همه کارها به تنهایی نخواهید داشت. بیایید درباره نقش مدیر پروژه و چگونگی ارتباط آن نقش با سایر نقش های تیم پروژه بحث کنیم. راحت تر است که اصطلاح مدیر را بشنوید و بلافاصله به فکر رئیس خود باشید. اما یک مدیر پروژه اغلب مدیر مستقیم افرادی نیست که در یک تیم پروژه کار می کنند. در اینجا ، ما در مورد مدیر پروژه به عنوان شخصی که وظایف یک پروژه را مدیریت می کند بحث می کنیم. اما این به معنای واقعی چیست ، درست است؟ خوب ، اگرچه ممکن است چند هم تیمی در یک پروژه با شما کار کنند ، اما شما احتمالاً رئیس روزمره آنها نیستید. با کمک تیم خود می توانید کارهای بیشتری را با هم انجام دهید. همه اعضای تیم شما نقش و مسئولیت های خاص خود را خواهند داشت. و شما گرد هم خواهید آمد تا اطمینان حاصل کنید که همه قادر به انجام سهم خود برای پیشبرد پروژه هستند. هر شخص در بخش خود از پروژه، خبره خواهد بود ، اما هیچ کس در همه جنبه های پروژه خبره نخواهد بود ، و صادقانه بگویم ، شما نیز این کار را نمی کنید. به عنوان مثال ، طراح گرافیک روی طراحی گرافیک تمرکز خواهد کرد ، اما احتمالاً در زمینه نوشتن متن تخصصی نخواهد داشت. به همین ترتیب ، شما یک متخصص در مدیریت پروژه خواهید بود ، اما ممکن است یک متخصص در بازاریابی نباشید. در اینجا روش دیگری برای فکر کردن وجود دارد. تصور کنید که در حال سازماندهی یک سفر کمپینگ هستید. شما ممکن است مسئول برنامه ریزی سفر باشید ، اما این بدان معنا نیست که شما باید یک متخصص اردو باشید. شاید شما قبلاً هرگز اردو نگذاشته باشید. در این صورت ، شما ممکن است وظیفه انتخاب تعداد و سبک مناسب چادرها را برای گروه خود تعیین کنید. بنابراین ، در این مثال ، شما در حال برنامه ریزی برای سفر هستید که به شریک زندگی خود فرصت پیدا کردن تعداد مناسب چادر و اندازه مناسب را می دهید تا مطمئن شوید که همه تحت پوشش هستند. شما خودتان در حال انجام تحقیق یا انجام وظیفه نیستید ، اما مطمئن هستید که کارها در حال انجام است. در محل کار نیز به همین صورت است. به عنوان مدیر پروژه ، شما در هر نقش پروژه ای متخصص نخواهید بود ، و اشکالی ندارد. همانطور که گفتیم ، وظیفه شما این نیست که متخصص همه چیز باشید. در عوض شما مسئول راهنمایی تیم خود و اطمینان از پشتیبانی مورد نیاز آنها برای تکمیل پروژه هستید. بنابراین یک مدیر پروژه چگونه این کار را انجام می دهد؟ بیایید با استفاده از چند مثال دیگر از مسئولیت های مورد نیاز که ممکن است در یک لیست شغلی پیدا کنید ، بحث کنیم. ابتدا باید تمام اعضای تیم را نسبت به وظایف محوله خود پاسخگو قرار دهید. مدیریت وظایف به شما کمک می کند تا اعضای تیم خود را با داشتن مالکیت بر قسمتهای خاصی از پروژه ، پاسخگو نگه دارید. دوم ، شما باید اطمینان حاصل کنید که مسائل و خطرات قابل ردیابی و مشاهده هستند و می توانید مسیرهای تشدید را ایجاد کنید. منظور من از مسیرهای تشدید این است که شما باید بدانید چگونه در زمان مناسب خطرات را به افراد مناسب منتقل می کنید. سوم ، شما باید به هم تیمی ها کمک کنید تا جریان کار مناسب و سبک های مدیریت پروژه را اتخاذ کنند. به عنوان مدیر پروژه ، احتمالاً بهترین ایده برای اینکه کدام سبک برای کار مناسب است ، خواهید داشت. این وظیفه شماست که اطمینان حاصل کنید تیم به آن سبک و سایر سیستم های موجود پایبند هستند. و چهارم ، شما برای تأمین نیازهای مبتنی بر پروژه ، محدوده ، برنامه و بودجه باید با تیم های دیگر سازمان همکاری کنید. به عبارت دیگر ، یک پروژه ممکن است نه تنها تیم شما ، بلکه سایر تیم های یک سازمان و همچنین مثلاً بازاریابی یا تیم مالی را تحت تأثیر قرار دهد. بنابراین شما باید با آن تیم ها کار کنید تا اطمینان حاصل کنید که همه از نتایج پروژه راضی هستند. در دوره بعدی در مورد کار با سایر ذینفعان بیشتر خواهید آموخت. همه اینها را می گیرید؟ بیایید خلاصه کنیم شما آموخته اید که یک مدیر پروژه همیشه مدیر مستقیم هر یک از اعضای تیم پروژه نیست. در عوض ، آنها مسئول راهنمایی آن افراد و اطمینان از پشتیبانی لازم برای اتمام پروژه هستند. اکنون که درک خوبی از نحوه تطبیق یک مدیر پروژه در تیم پروژه پیدا کرده اید ، بیایید کمی جلوتر برویم ، در اینجا انواع مهارتهایی را که یک مدیر پروژه برای موفقیت به آنها نیاز دارد ، بحث خواهیم کرد.لیست مطالب فصل اول از این لینک در دسترس است.