سیستم مدیریت محتوا CMS

مقدمهسایت. ابزاری که تاثیر شگرفی در پیشرفت تکنولوژی و انتقال اطلاعات گذاشت. شاید بتوان سایت را مرجع اطلاع رسانی در دنیای دیجیتال دانست. با گسترش شبکه­‌های اجتماعی مقداری از وظایف سایت کاسته شده است اما هنوز کاربران دنیای دیجیتال برای جستجوی موضوعات مورد نظر خود از سایت­های جستجوگر مانند گوگل استفاده می­کنند. در یک جمله می­توان سایت را شناسنامه یک شرکت در دنیای دیجیتال دانست. اما یک شرکت برای داشتن یک سایت خوب به چه مواردی نیاز دارد؟در ابتدا باید یک ‌ها‌ست و یک دامین خوب داشته باشد، و برای‌ ها‌ست بهتر است از دیتاسنتر­های ابری استفاده کنند.بعد از تهیه یک‌ها‌ست خوب نوبت به طراحی می­رسد. یک سایت خوب باید ظاهری زیبا و مناسب داشته باشد. تا کاربر بتواند به راحتی با آن ارتباط برقرار کند. قدم بعدی تبدیل طراحی به کد است که در این قسمت شرکتها با استخدام یک برنامه نویس مشکل را حل می‌کنند.با یک حساب سرانگشتی به راحتی متوجه می­شویم هزینه یک سایت مبلغ بالایی است که شرکت‌ها‌ی کوچک قادر به تامین آن نیستند هم چنین برای کوچکترین تغییرات هم نیاز به برنامه­‌نویس است. در اینجاست که CMS به کمک شما می­‌آید.CMS چیستcontent management system که به اختصار CMS گفته می­شود برنامه­‌هایی هستند که به شما کمک می­‌کنند تا سایت خود را بدون داشتن اطلاعات برنامه‌نویسی طراحی و مدیریت کنید. البته همه CMSها مانند یکدیگر نیستند و دارای قدرت­های متفاوتی هستند که در انتهای این مقاله به بررسی چند CMS معروف می­پردازیمCMS­ها به صورت معمول از دو بخش تشکیل می­‌شوند برنامه برای مدیریت محتوا content management application (CMA)و برنامه برای توزیع و تحویل محتوا content delivery application (CDA)CMA یک رابط گرافیکی است که کاربران را قادر به طراحی، ایجاد، اصلاح و حذف محتوا از یک وب سایت بدون دانش HTML می‌کند.CDA جزیی از برنامه است که در پس زمینه و back-end فعالیت می‌کند و به محض تولید محتوا در CMA آن را به BACK-end تحویل می­‌دهد.در دنیای دیجیتال برنامه­‌های دیگری مانند ECM و WCMS هم هستند که محتوا را مدیریت می­‌کنند و با cms تفاوت­‌هایی دارند.تفاوت CMS ،ECM و WCMSCMS پیش درآمد سیستم ECM است. CMS برنامه‌­ای برای ایجاد، مدیریت و ذخیره محتوای دیجیتال است و با محتوای ساختار یافته مانند اسناد و سوابق پایگاه داده، کار می‌کند.یک سیستم مدیریت محتوای سازمانی یا ECM هر دو محتوای ساختار یافته و بدون ساختار را مدیریت می‌کند.این سیستم شامل نرم افزار، راه­کار و حفظ امنیت در مدیریت محتوا است.سیستم مدیریت محتوای وب یا WCMSمشابه سیستم ECM است، اما اختلاف این دو سیستم این است که WCMSبرای محتوای وب است که شامل ابزاری برای انتشار بوده و نوشتن مقاله را تسهیل می کند. مانند صفحات محصول در وب سایت‌ها‌ی تجارت الکترونیکی.البته دو سیستم آخر به علت نیاز به سرعت و یکپارچگی در محیط ابری و بر بستر دیتاسنتر ابری نصب می­‌شود.هسته اصلی CMSCMS‌ها‌ی مختلف دارای اجزای مختلف و ویژگی­های گوناگون می‌­باشند اما در همه آنها ویژگی‌های زیر مشترک هستند.1-رابط کاربری گرافیکی: این خاصیت به کاربر کمک می­‌کند تا به راحتی بتواند سایت خود را ایجاد و مدیریت کند2-جستجو: با این ویژگی کاربر می‌تواند در بین محتواهای ایجاد شده محتوای مورد نظر خود را جستجو کند3-انتشار محتوا: به کاربر کمک می‌کند که با ابزارهایی در دسترس به راحتی محتوایی تولید و بر روی سایت بارگذاری نماید در انتشار محتوا باید دقت شود که هر CMS ویژگی‌ها‌ی یک محتوا را چگونه تنظیم کرده است و کاربر اهمیت هر بخش را بداند.4-ویرایش: کاربر به راحتی می­تواند محتوا را بعد از انتشار تغییر دهد.5-پشتیبان‌گیری و بازیابی: این ویژگی در بیشتر CMSها موجود است و کاربر را قادر می‌­سازد تا از اطلاعات خود پشتیبان تهیه کنداز دیگر ویژگی­های CMS می‌توان به نکات زیر اشاره کرد1-نصب آسان2-پنل مدیریت چند زبانه3-مدیریت رسانه4-ایجاد سایت مپ5-بهینه سازی URL برای موتورهای جستجو6-امکان استفاده از قالب­های آماده7- امکان استفاده از افزونه‌ها‌8- گزارش‌گیری9- مدیریت کاربرانو. . . .مزایای استفاده از CMSاستفاده از CMS مزایایی دارد که به برخی از آنها در زیر اشاره کرده‌­ایم:راحتی در استفاده.به دلیل رابط کاربری گرافیکی، حتی کسانی که دانش فنی محدودی دارند می‌توانند از این نرم‌افزار استفاده کنند.جستجوی اطلاعات آسان است.مدیریت محتوا آسان است.شما به راحتی می‌­توانید محتوا را ایجاد ویرایش و حذف کنید.قابل دسترسی بدون محدودیت مکانیCMS می­تواند مبتنی بر ابر بوده و بر روی دیتاسنترهای ابری نصب شده باشد که این امر باعث سرعت دسترسی می­شود و شما تنها با یک خط اینترنت به سیستم محتوای خود دسترسی داریداستفاده همزمان چند کاربراین مورد برای شرکت‌هایی مناسب است که می­خواهند اطلاعات زیادی را به صورت همزمان وارد سایت کنند.به روز رسانی سریعدر CMS شما می‌توانید محتوای خود را سریعا ایجاد و یا به روز رسانی کنیداستفاده از سیستم­های خودکاردر سیستم‌های مدیرت محتوا شما قادرید که بعضی از عملیات­‌ها را به سیستم واگذار کنید و آن به صورت خودکار عملیات را انجام دهد.برترین CMSهاCMS‌ها‌ی مختلفی در دنیا وجود دارد که هر کدام مزایا و معایبی دارند اما بسیاری از این سیستم­‌ها مانند WIXدر ایران به دلایل مختلف در دسترس نمی‌­باشند. به همین علت ما سیستم­هایی را بررسی می‌کنیم که در داخل کشور بیشتر مورد استفاده است.WordPress.orgوردپرس را می­‌توان محبوب­ترین CMS دنیا دانست. این سیستم مدیریت محتوا توانسته حدود 35% درصد از سایت‌های دنیا را به خود اختصاص دهد. اما قبل از هر چیز باید به یک نکته مهم دقت کنید wordpress.com با wordpress.org تفاوت دارد و منظور ما از CMS سایت wordpress.org استمزایای وردپرس1-آزادانه می‌­توانید سایت خود را هر گونه که دوست دارید طراحی کنید2-داشتن انعطاف پذیری بالا3- ایجاد فروشگاه و مدیریت آسان آن4-تنوع قالب فراوان5- برخورداری از افزونه­‌های متنوع6-SEO حرفه‌­ای برای موتورهای جستجو7- داشتن community فعال و گسترده که علت این موضوع را می­‌توان متن باز بودن این سیستم دانست8- دانلود فایل XML برای پشتیبان گیری و انتقال سایت9- مناسب برای تازه­‌کاران10- توانایی استفاده از فروشگاه الکترونیکیمعایببه خاطر فراوانی افزونه‌­ها کاربران تازه­‌کار در سیستم دچار سردرگمی می‌­شوندحفظ امنیت سیستم بر عهده کاربر است که در بعضی موارد به علت سهل انگاری سیستم دچار نقص امنیتی می‌­شود.قیمتوردپرس در اصل رایگان است اما اگر شما خواهان استفاده از قالب یا افزونه­‌های دیگر باشید باید هزینه­‌ای را در نظر بگیرید که مقدار این هزینه نسبت به مشابه آنها در سایت‌های دیگر بسیار کمتر است.همچنین هزینه خرید سرور و یا دیتاسنتر ابری و همپنین هزینه دامنه نیز به هزینه­‌های سایت اضافه می­شود.جوملایکی دیگر از سیستم‌ها‌ی متن باز مدیریت محتوا که به رایگان در اختیار کاربران قرار گرفته جوملا است. اما این سیستم مناسب افراد تازه­‌کار نمی‌­باشد و کاربران آن معمولا برنامه‌نویسان و افراد حرف‌ه­ای هستند.جوملا اولین بار در سال 2005 معرفی شد و مانند وردپرس از پیشنه­‌ای بلند برخوردار است.مزایاانعطاف پذیری در طراحیاستفاده آسان (البته معمولا برنامه‌نویسان از آن استفاده می­کنند)داشتن community فعال و گستردهمتن باز بودنمعایب1-پیچیدگی محیط سیستم که کار را برای تازه­‌کاران دشوار می­‌سازد2-عدم تنوع افزونه‌ها‌ نسبت به وردپرسرعایت سازگاری هنگام استفاده از افزونه‌ها‌ی مختلفقیمتسیستم مدیریت محتوای جوملا کاملا رایگان است اما بعضی از افزونه‌­ها دارای هزینه هستند.دروپالدروپال دیگر پلت فرم CMS منبع باز است. این CMS در پشت برخی از وب سایت‌ها‌ی مهم ، از جمله سایت The Economist و تعدادی از سایت‌ها‌ی دانشگاه است.دروپال برای توسعه دهندگان یا افرادی که می‌توانند یک برنامه نویس را استخدام کنند گزینه مناسبی است. با دروپال شما می‌­توانید سایتی کاملاً سفارشی را با داده‌ها‌ی زیاد را طراحی کنید.مزایاانعطاف پذیری در طراحی و مدیریتداشتن ماژول­های فراوان برای کنترل سایتداشتن community فعال و گستردهمدیریت آسان کاربرانامنیت بالامعایببه علت پیچیدگی سیستم به هیچ عنوان مناسب افراد تازه‌­کار نمی‌­باشدقالب‌های آماده این سیستم دارای هزینه‌­های بالایی هستندووکامرسWooCommerce محبوب‌ترین پلت فرم تجارت الکترونیکی در جهان است. این پلتفرم واقعا انعطاف پذیر است و مدیریت آن آسان است.WooCommerce از نظر فنی یک بستر CMS نیست. درعوض، به عنوان یک افزونه در وردپرس اجرا می‌شود، بنابراین برای نصب WooCommerce باید وردپرس را در سایت خود داشته باشید.طبق تحقیقات 8.5 درصد بازار الکترونیک جهان در اختیار این سیستم است.نتیجه گیریبا توجه به گسترش تکنولوژِی تمامی کسب و کارها به یک سایت برای تبلیغات، فروش و یا ارائه خدمات نیازمند هستند. البته ‌ها‌ست مناسب باعث بهبود وضعیت سایت و سرعت بالای ارائه خدمات می­شود. بهترین گزینه برای کسب و کارها برای راه اندازی ساده سایت آن هم با سلیقه شخصی استفاده از cms است. تفاوتی ندارد کدام cms را انتخاب کنید، تنها نکته مهم این است شما بتوانید به راحتی با آن کار کنید. با این روش هم در هزینه‌­ها صرفه جویی کرده‌اید و هم می­‌توانید به راحتی مطالب خود را بارگذاری کنید. البته باید دقت کنید در راه اندازی cms نکات امنیتی و اصلی را رعایت کنید.در پایان باید خاطر نشان کرد شما می‌توانید تمامی این پلتفرم‌ها را از طریق سیستم‌های مدیریت شده ابر زس در کوتاه‌ترین زمان ممکن دریافت کنید.