برخی استانداردها که در محیط کاری نیاز است

همه ما از تأثیر محیط کار بر روی عملکرد افراد آگاهی داریم. یک محیط آشفته و به هم ریخته موجب کاهش بهره‌وری، اتلاف وقت و حتی خستگی کارکنان می‌شود. داشتن نظم، انضباط و آراستگی محیط کار عاملی مهم برای افزایش بهره‌وری، انگیزش و ایمنی است، در حالی که اجرای آن نیاز به هزینه‌های زیادی هم ندارد. نخستین بار در سال ۱۹۸۵ ژاپنی‌ها شیوه‌ای نظام‌مند برای رعایت نظم و آراستگی در محیط‌های کاری تدوین کردند و آن را ۵S نامیدند. رویکردی که البته منشاء آن را هنری فورد می‌دانند که مهروموم‌ها پیش اصول CANDO (مربوط به نظم و پاکیزگی محیط کار) را در کارخانه‌های خود به کار گرفته بود. ۵S سیستمی فکری و عملیاتی است که برای پیشگیری از اتلاف منابع، افزایش بهره‌وری و بالا بردن کیفیت از ۵ اصل وابسته به هم پیروی می‌کند.اجرای ۵S چه نتایجی در پی خواهد داشت؟اجرای ۵S نتایج بسیار مفید و جالب‌توجهی برای سازمان‌های مختلف در پی دارد‌. رعایت ایمنی و بهداشت در محیط کار، افزایش بهره‌وری کارکنان، صرفه‌جویی در هزینه‌ها، افزایش کیفیت و کاهش خرابی‌ها، افزایش سرعت انجام امور و بهبود فرهنگ سازمانی تنها بخشی از نتایجی است که به کارگیری این رویه در هر سیستم و سازمانی به دنبال دارد. از سوی دیگر موجب پرورش افرادی منظم و با تفکر پیشرفت و گروه‌های کاری خوب و با مشارکت بالا می‌شود. نتایج اجرای این رویکرد برای همه افرادی که در آن مشارکت دارند، قابل درک است. سرعت دسترسی به ابزار و وسایل افزایش می‌یابد و عمر مفید تجهیزات کار بیشتر می‌شود. اجرای ۵S تنها محدود به محیط کار نیست و می‌توان در هر مکان و زمان دیگری هم مانند محیط زندگی، مسائل شخصی و به طور کلی هر قضیه‌ای که بی‌توجهی به ساماندهی آن موجب آشفتگی و بی‌نظمی می‌شود، آن را به کار بست. با اندکی تأمل در پیرامون خود می‌توان دریافت که ریشه‌ی بسیاری از مشکلات در نبود نظم و انضباط در امور مختلف است. اجرای این رویکرد باعث پاکیزه و امن‌تر شدن محیط می‌شود و در عین حال انجام کارها را بسیار ساده‌تر و رضایت‌بخش‌تر می‌کند. در بسیاری از کارخانه‌ها زمان بسیار زیادی صرف ساماندهی و پاکیزه‌سازی محیط می‌شود، زیرا انضباط مناسب برای اجرای ۵S و پایداری آن وجود ندارد. برای اجرای ۵S چه اصولی را باید رعایت کنیم؟۵S روشی برای سازمان‌دهی محیط کار است و اسم آن برگرفته از حرف اول ۵ کلمه ژاپنی به شرح زیر است:Seiri (ساماندهی)Seiton (نظم و ترتیب)Seiso (پاکیزگی)Seiketsu (استانداردسازی)Shitsuke (انضباط)در زبان انگلیسی هم از ۵ کلمه که با حرف S شروع می‌شوند، برای نامیدن این مراحل استفاده می‌شود.نویسنده این بخش اقای سید محمد بنی هاشم پس باید در نظر داشته باشید که مسئله ای با این اولویت را در برنامه ی کاری خود قرار دهید. برای این کار می توانید کارهای خود را برون سپاری کنید و به کلینکس سرویس آنلاین خدمات نظافت و خدمات منزل اعتماد کنید.نمای شرکت اهمیت فوق‌العاده‌ای دارد. به خصوص وقتی درباره‌ ساختمان‌های بزرگ و مرتفع اداری و مراکز تجاری عظیم حرف می‌زنیم. نمای ساختمان به نوعی ویترین شرکت و محل کسب و کار شما از دید افراد بیرونی است. معمولا شرکت‌های خدماتی برای نظافت شیشه‌های بیرونی ریسک نمی‌کنند و تنها نظافت شیشه‌های داخلی را قبول می‌کنند. برای بهترین نظافت محل کار و اداره خوب نما و شیشه‌های بیرونی باید از خدمات نماشویی استفاده کنید. طبق ارتفاع و نوع نما، از روش‌های مختلفی برای نماشویی استفاده می‌شد. درباره سرویس نماشویی ساختمان و روش‌های مختلف نماشویی قبلا به صورت مفصل توضیح داده‌ایم.یکی از مهمترین عوامل موثر بر عملکرد محل کار وشرکت، پاکیزگی و منظم محیط کار است. به منظورداشتن فضای کار سالم در دفاتر، نظافت دفتر باید بدون وقفه انجام شود. در یک دفترباید شرایط بهداشتی پایه رعایت شود که در آن شرایط پایه بهداشتی، کارایی کارگر و وعدم گسترش میکروارگانیسم ها، که می تواند باعث بیماری شود، اجتناب شود. جمع آوری لوازم اضافی وزباله ها و بیرون گذاشتندرشرکت یا دفتر بدون پرت کردن حواس کارمندان بایستی نظافت را انجام داد.بهترین زمان برای نظافت شرکت قبل از شروع کار یا پایان هفته می باشد .قبل از نظافت پرونده ها یا مدارک مهم را در آرشیو وکشوها قرار دهید تا گم نشود. چیزهای بدرد نخور را دور بریزید.بعد از آن سطل های زباله را تخلیه کنید با آب تاید وضد عفونی کننده به درستی نظافت کنید. اگر همه‌ی ما در محیط کار مثل هم بودیم، وضعیت خیلی خسته‌کننده می‌شد (برخی از شرکت‌ها به این روش استخدام می‌کنند که خیلی ترسناک است). پس باید بابت ویژگی‌های خاص و منحصربه فرد همکارانمان سپاس‌گزار باشیم. دیدگاه‌های غیرمعمول، حتی جوک‌های آنها. همه‌ی موارد عجیب و غریب اطراف ما، هر روزِ زندگی را جالب‌تر می‌کنند.