معرفی کتاب داستان پردازی با داده ها

هنگام ارائه اطلاعات به مخاطب، مطمئن شوید که مطلب واضح و مختصر است. همه روش های تحقیق خود را نشان ندهید زیرا مخاطب ترجیح می دهد آنچه را که پیدا کرده اید بداند تا اینکه ببیند چگونه به آنجا رسیده اید. هنگام آماده شدن برای هر ارائه، سه اصل را ایجاد کنید:"مخاطب" - اگر مخاطب را خوب بشناسید، برقراری ارتباط آسان تر است. شما می توانید ارائه خود را با توجه به دانش و نیاز آنها تنظیم کنید."اطلاعات" - هنگامی که در حال ارائه هستید، مطمئن شوید که مخاطبان شما می دانند که پس از شنیدن آن چه کاری باید انجام دهند. اجازه ندهید خودشان تصمیم بگیرند؛ شما متخصص هستید و همه داده ها را به آنها ارائه خواهید داد. تفاوت بین ارائه زنده و نوشتاری را تشخیص دهید. ارائه زنده اجازه می دهد تا به سؤالات و مسائل پرداخته شود، در حالی که یک ارائه مکتوب مستلزم آن است که اگر مخاطبان شما سؤال یا نگرانی در مورد آن دارند، اطلاعات را به تنهایی تفسیر کند. اگر از یک نوع ارائه برای هر دو هدف استفاده می کنید، مشخص کنید که کدام نوع مناسب تر است و رویکرد خود را بر این اساس تنظیم کنید."روش" - باید داده ها را جمع آوری کنید و به گونه ای سازماندهی کنید که داستانی را که می خواهید بگویید به بهترین شکل به تصویر بکشد.هنگامی که از شما برای سخنرانی در یک رویداد دعوت می شود، از میزبان خود همه اطلاعات مورد نیاز را بخواهید. استوری بوردهایی بسازید که ارائه شما را خلاصه کند و اطمینان حاصل کند که ساختار شفافی دارید. اطلاعات کافی برای ارائه یک «داستان سه دقیقه‌ای» داشته باشید و یک جمله ساده که ایده ی جامع شما را در خلاصه ترین شکل ممکن بیان کند.نمودار مناسب و درست را انتخاب کنیدتصاویر مختلف انواع مختلفی از داستان ها را بیان می کنند. سبک‌های بصری مختلفی که می‌توانید از بین آنها انتخاب کنید شامل متن ساده، جداول، نقشه‌های حرارتی، نمودارهای خطی، شیب‌نگارها، نمودارهای میله‌ای عمودی و نمودارهای میله‌ای انباشته ی عمودی است. مردم دسترسی فوری به نمودارها را ترجیح می دهند. آنها باید جداول را بخوانند اما فقط می توانند به نمودارها نگاه کنند و آنها را درک کنند. در حالی که قرار دادن اطلاعات در جدول زمانی کار می کند که مقادیر را با هم مقایسه می کنید یا از اندازه گیری های مختلف استفاده می کنید، در حین ارائه زنده حواس گوینده را پرت می کند.از استفاده از نمودارهای دایره ای، که برای مخاطب گیج کننده است، خودداری کنید، زیرا آنها به آن عادت ندارند. به جای نمودارهای دونات، از نمودارهای میله ای یا نمودارهای خطی استفاده کنید"برای شفاف کردن اطلاعاتی که مخاطبتان باید در وهله ی اول به آنها توجه کند از روانشناسی گشتالت استفاده کنید"بی نظمی بصری دشمن شماستحذف اطلاعات غیر ضروری در ارائه داده ها بسیار مهم است تا مخاطب بتواند بر آنچه واقعاً مهم است تمرکز کند. به عنوان مثال، حروف سه بعدی هیچ ارزشی ندارد و خواندن اعداد را سخت تر می کند زیرا شکل اعداد را مخدوش می کند. حذف همه این عناصر، درک و به خاطر سپردن ارائه شما را برای مردم آسان تر می کند.مروری بر اصول گشتالتاصول گشتالت در مورد این است که مردم چگونه دنیای بصری اطراف خود را درک میکنند.شباهت - موارد موجود در یک گروه شبیه یکدیگر هستند."گروه بندی " - استفاده از جعبه ها یا دایره ها برای گروه بندی اطلاعات با هم راه خوبی برای نشان دادن گروه هایی از عناصر است. به عنوان مثال، اگر بخشی از دایره گم شده باشد، همچنان آن را به عنوان یک دایره شناسایی می کنند. این می‌تواند در برخی زمینه‌ها مفید باشد، اما در موارد دیگر غیر ضروری باشد، مانند افزودن مرزهایی در اطراف نمودارها که هیچ اطلاعات ارزشمندی اضافه نمی‌کنند.وقتی دو یا چند شکل با هم همپوشانی دارند، مردم آنها را به عنوان یک کل می بینند. این اصل تداوم باعث می شود که عناصر در کنار هم به نظر برسند.حتی بیشتر از نزدیک بودن به یکدیگر، رابطه بین دو شی زمانی که به هم متصل می شوند قوی تر است. هنگامی که نقاط را روی یک نمودار به هم وصل می کنید، تأکید می کند که بین نقاط داده پیوند وجود دارد.کلام آخرمن در این مقاله سعی کردم کلیات این کتاب ارزشمند را در اختیار شما قرار بدم قطعا خواندن این کتاب برای شمایی که با ارائه ی اطلاعات , نمودار ها و داده ها سر و کار دارید خالی از لطف نخواهد بود.