برای راه‌اندازی یک اتوماسیون باشگاهی پیشرفته به چه امکاناتی نیازمندیم؟

اگر برای مجموعه‌ی خود به دنبال راه‌اندازی یک اتوماسیون باشگاهی پیشرفته هستید، اما نمی‌دانید از چه امکانات و ابزارهایی باید در این راه استفاده کنید! نگران نباشید چرا که ما در این مقاله قصد داریم به شما بگوییم که چگونه و با به کارگیری چه تجهیزاتی می‌توانید مجموعه‌ی خود را به یک مجموعه‌ی کاملا مکانیزه و پیشرفته تبدیل کنید و به بهترین شکل ممکن آن را کنترل و مدیریت نمایید.درواقع امروزه با توجه به پیشرفت علم و تکنولوژی، مکانیزه و سیستمی کردن همه‌ی کسب و کارها به امری اجتناب ناپذیر تبدیل شده است، در این میان مجموعه‌ها و سالن‌های ورزشی نیز از این قاعده مستثنی نیستند. درواقع شما با کمک این اتوماسیون‌ها می‌توانید مجموعه‌ی خود را در بستری کاملا مکانیزه و خودکار مدیریت کنید و تمامی امور روتین روزانه مربوط به ثبت نام، دریافت شهریه، کنترل ورود و خروج افراد و ... را به طور کامل به این سیستم‌های هوشمند بسپارید.اتوماسیون مدیریت باشگاهی از چه تجهیزاتی تشکیل شده است؟این اتوماسیون‌ها ترکیبی از تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری است که به کارگیری آن‌ها در کنار هم می‌تواند باعث راحتی بیش‌تر شما شود و به مدیریت بهتر و دقیق‌تر مجموعه‌های ورزشی شما کمک زیادی نماید. به عبارت دیگر این سیستم‌ها به گونه‌ای طراحی شده‌اند که می‌توانند تمامی نیازهای مدیریتی مجموعه‌ی شما را به طور کامل بر طرف کنند و موجب افزایش بهره‌وری در مجموعه‌های شما شوند.اما برای داشتن یک سیستم جامع مدیریتی یکپارچه، به تجهیزات مختلفی نیاز دارید، تجهیزاتی مانند:گیت کنترل ورود و خروج اشخاصدستگاه حضور و غیابدستگاه اکسس کنترلنرم افزار باشگاهیقفل کمد باشگاهیگیت باشگاهیاین گیت‌ها یکی از مهم‌ترین تجهیزاتی هستند که به منظور کنترل تردد افراد در بخش ورودی مجموعه‌های ورزشی نصب می‌شوند و در حراست و حفاظت از اماکن شما نقش بسیار مهمی را ایفا می‌کنند. با کمک این گیت‌ها می‌توانید تردد افراد را به مجموعه‌ی خود با دقت بسیار بالایی کنترل کنید و مانع از ورود افراد غیرمجاز به اماکن خود شوید.این گیت ها در انواع مختلفی تولید و طراحی شده‌اند، که می‌توانند دست شما را در هنگام انتخاب و خرید کاملا باز بگذارند. درواقع شما می‌توانید با توجه به نیاز و سلیقه‌ی خود مناسب‌ترین گیت را برای مجموعه‌ی خود خریداری نمایید و امنیت اماکن خود را بالا ببرید.گیت اهرمیگیت شیشه‌ایگیت تمام قددستگاه حضور و غیاب و اکسس کنترلشما می‌توانید از این دستگاه‌ها در هر بخش از اماکن خود استفاده نمایید و با کمک آن‌ها رفت و آمد افراد را به صورت لحظه‌ای کنترل نمایید. درواقع با کمک این دستگاه‌ها می‌توانید حضور و غیاب کنترل پرسنل، مربیان و اعضای باشگاه را به صورت روزانه ثبت کنید و در پایان هر ماه کارکرد و عملکرد آن‌ها را محاسبه کنید.هم‌چنین با توجه به تنوع بالای این محصولات شما می‌توانید از روش‌های مختلفی از جمله اثر انگشت، اسکن کف دست، تشخیص چهره و... برای ثبت تردد افرادی که به مجموعه‌ی شما رفت و آمد می‌کنند، استفاده نمایید و دسترسی افراد را به اماکن خود را محدود کنید.قفل کمد باشگاهیامروزه استفاده از این قفل‌ها به منظور هوشمندسازی باشگاه‌ها به یکی از اساسی‌ترین نیازهای مجموعه‌های ورزشی تبدیل شده است و به کارگیری آن‌ها می‌تواند موجب افزایش اطمینان و رضایت خاطر بیش‌تر ورزشکاران شود. درواقع شما می‌توانید به هر یک از اعضای خود یک کمد اختصاص دهید تا تنها همان فرد بتواند با وارد کردن رمز عبور، اثر انگشت یا کارت به آن کمد دسترسی داشته باشد.نرم افزار باشگاهیاز این نرم افزارها می‌توانید در جهت بالا بردن راندمان کاری و مدیریت بهتر مجموعه‌های ورزشی خود استفاده کنید و نظم و انضباط یکپارچه‌ای را برقرار نمایید. درواقع شما می‌توانید تمام عملیات مربوط به ثبت نام، پرداخت شهریه، نوع عضویت، بررسی میزان اعتبار عضویت اعضا و زمان باقی مانده آن، مدیریت هزینه‌های باشگاه و ... را به این نرم افزارها واگذار کنید و تمرکز خود را بر روی مسائل جدی‌تر و مهم‌تر بگذارید.امکانات نرم افزار باشگاهیتا به این جا با امکاناتی که برای مدیریت یکپارچه و بی‌نقض یک باشگاه ورزشی نیاز دارید، آشنا شدید. درواقع به کارگیری این تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری می‌تواند برای مجموعه‌ی شما رویکرد مثبتی داشته باشد و باعث افزایش نظم و ارتقای امنیت در اماکن شما شوند.با کمک این نرم افزارها می‌توانید به کلیه امور اداری و مالی اعضا، پرسنل و مربیان مجموعه‌ی خود سرعت ببخشید و مدیریت مسائل مربوط به کنترل ورود و خروج افراد، پرداخت و دریافت شهریه، مدیریت سالن‌های مختلف ورزشی و... را بر روی دوش آن‌ها قرار دهید. هم‌چنین از دیگر امکانات و قابلیت‌های این نرم افزارها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.ثبت مشخصات فردیبا کمک این نرم افزارها می‌توانید مشخصات فردی هر یک از اعضا مانند اطلاعات تماس، آدرس، شماره شناسنامه و... را در پایگاه داده ثبت و ذخیره کنید و آرشیو کاملی از اطلاعات پرسنل و اعضای خود داشته باشید.قابلیت ثبت اطلاعات مالی اعضاثبت اطلاعات مالی و به نمایش گذاشتن مانده حساب اعضای باشگاه در حساب کاربری آن‌ها، اطلاع رسانی به هنگام در مورد اعتبار و مانده حساب اعضا، دریافت و پرداخت شهریه و... از دیگر امکاناتی است که این نرم افزارها برای شما فراهم می‌کنند.تفکیک رشته‌های ورزشی مختلفبا استفاده از این نرم افزارها به راحتی می‌توانید سالن‌های مختلف مجموعه خود را مدیریت کنید و رشته‌های ورزشی مختلف از جمله پرورش اندام، ایروبیک و... را با توجه به سانس آقایون و بانوان از یکدیگر تفکیک نمایید.تخصیص اعتبار برای استفاده از خدمات جانبیاعضای باشگاه با استفاده از کارت‌های مخصوص به خود و شارژ آن‌ها، می‌توانند از یکسری امکانات باشگاه چون بوفه، رستوران و ... استفاده کنند و از اعتبار ریالی آنها کسر گردد.مدیریت امور حسابداریاین نرم افزارها به شما کمک می‌کنند تا تمامی امور حسابداری مجموعه‌ی خود از جمله محاسبه هزینه‌ها و درآمدها، صدور صورت حساب، تعریف تعرفه‌های محاسباتی، محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل و مربیان و... در سریع‌ترین زمان ممکن و با دقت بسیار بالایی کنترل و مدیریت نمایید.ارائه گزارشات کامل از ریز تردد اعضااتصال نرم افزار به گیت‌های کنترل تردد، دستگاه‌های اکسس کنترل و حضور و غیاب به شما این امکان را می‌دهند تا با مشخص کردن محدوده زمانی برای ترددها، کنترل و مانیتورینگ اعضا، گزارش ریز ترددها و ... کنترل کاملی بر رفت و آمد مجموعه‌ی خود داشته باشید و در هر زمان که بخواهید گزارشات دوره‌ای، ماهانه، هفتگی و روزانه دقیقی دریافت نمایید.قابلیت ارتباط با ماژول‌های ارسال پیامک و ایمیلقابلیت ارتباط از طریق ایمیل و پیام کوتاه به شما این امکان را می‌دهد تا با اعضا و ورزشکاران ارتباط موثر و پویا داشته باشید و اطلاع رسانی‌های لازم را انجام دهید. هم‌چنین ارسال پیامک و ایمیل برای اعضا باشگاه در هنگام مناسبت‌های گوناگون مانند تولد، عیدها و ... از دیگر قابلیت‌های این نرم افزارها می‌باشد.سخن پایانیهدف نهایی استفاده از این تجهیزات ایجاد یک مجموعه ورزشی هوشمند و اتوماتیک می‌باشد تا افراد بدون اتلاف وقت به امور ورزشی خود بپردازند و در پایان مسولین باشگاه نقش اجرایی نخواهند داشت و تنها بر کلیه امور نظارت خواهند کرد. در این مقاله به طور کامل در مورد امکاناتی که برای راه اندازی یک مجموعه ورزشی هوشمند نیاز دارید، پرداختیم. امیدوارم که مطالعه‌ی آن برای شما مفید واقع شده باشد.