اهمیت برنامه ریزی در رسییدن به اهداف چیست؟

همه ی ما این روزها با مسائل و مشکلات مختلفی درگیریم و از کمبود وقت رنج می بریم، کلی کار و وظیفه داریم و زمان ما در طول روز محدود است و نمیدونیم کدوم بخش را اول از همه انجام بدهیم، اینجاست که باید به فکر برنامه ریزی برای روزهای زندگیمان باشیم و بدانیم برنامه ریزی میخواهد ذهن ما رو مرتب تر کند، نه که به ما استرس بیشتر بدهد.برنامه ریزی چیست؟برنامه ریزی به این معناست که ما در طول روز کارهای خود را به صورت دقیق و منظم انجام بدهیم؛ نه اینکه به خود فشار بیش از حد وارد کنیم و از کاری با سرعت بالایی به کار بعدی برویم. برنامه ریزی به شما کمک می کند زمانی که از خواب بیدار می شوید، بدانید اولویت کارهایتان چیست.زمانی که برای شغل خود، مهارتی که در حال یادگیری هستید، ورزش، خانواده و دوستان و... گذاشتید کاملا جدا و مشخص است و با خیالی راحت و آسوده به انجام آنها می پردازید.برنامه ریزی به زندگی ما نظم هدیه می کند.قبل از شروع برای پرداختن به اصول برنامه ریزی ابتدا از ابزارهای لازم برای این کار صحبت کنیم؛ برای برنامه ریزی ما نیاز به یک دفتر یا اپلیکیشن برنامه ریزی داریم تا کارهای خود را یادداشت کنیم تا دیگر به آن ها فکر نکنیم.چند ایده کاربردی و مهم برای نوشتن برنامه ریزی:اول از همه باید ببینید شخص شما با چه وسیله ای راحت تر است؟ دوست دارید داخل یک اپلیکیشن بنویسید؟ یا داخل یک دفتر؟ مهم این است که شما با این روش ارتباط بگیرید و ازش لذت ببرید.اپلیکیشن های معروف برای برنامه ریزی:TrelloCalendarTodoistAnydoTicktickاین پنج اپلیکیشن از معروف ترین اپلیکیشن ها تو این حوزه هستند؛ همه ی آنها طراحی دوستانه و کاربر پسندی دارند و اگر میخواهید یکی از آنها را انتخاب و دانلود کنید، ابتدا یک سرچ ساده انجام بدهید تا بببینید با کدام یک ارتباط بیشتری می گیرید.اپلیکیشن برنامه ریزی که همیشه کنارتان است.ولی اگر علاقه به نوشتن در دفتر دارید کافیست یک سرچ ساده انجام دهید و یا به شهر کتاب منطقه خود مراجعه کنید تا دفترهای برنامه ریزی انتشارات مختلف را ببینید و هر کدام که مورد پسند شما بود بخرید.این دفترها به دو صورت هستند:دفتر برنامه ریزی طراحی شده: این دفترها قسمت های مختلفی دارند، تا شما بتوانید با توجه به نیاز خود هر قسمت را پر کنید.بولت ژورنال: این دفترها مثل یک دفتر نقاشی ساده هستند، تا شما با خلاقیت و سلیقه خود اقدام به طراحی قسمت های مختلف کنید.یک صفحه از دفتر برنامه ریزی طراحی شدهیادتان باشد مهم نیست از چه ابزاری استفاده می کنید؛ مهم این هست به صورت مداوم بتوانید با آن کار کنید و این ابزار می تواند حتی یک دفتر ساده برای شروع باشد.حالا برویم که برنامه روزانه را بنویسیم:تکنیک های طلایی در برنامه ریزی:ما اینجا به بررسی تکنیک های اساسی و لازم برنامه ریزی می پردازیم، اما به یاد داشته باشید که شما می توانید با تجربه و برنامه ی روزانه زندگیتان این موارد را شخصی سازی کنید؛ تا باعث افزایش بهره وری شما در دراز مدت شود.برنامه ریزی امروز را شب قبل انجام دهید.این کار باعث می شود، با بیدار شدن استرس نگیرید و در طول روز با نظم بیشتری به جلو بروید.3 اولویت روز خود را مشخص کنید.با مشخص کردن این موضوع کارهایی که اهمیت بیشتری دارند معلوم می شوند و به خود متعهد می شوید تا این کارها حتما و حتما انجام شود.در زمان طلایی خودتان، مهم ترین کار را انجام دهید.حتما می دانید که هر شخصی در یک بازه زمانی از روز انرژی و بازدهی بیشتری دارد؛ زمان طلایی خود را تشخیص دهید و در آن موقع، مهم ترین کار روز خود را انجام دهید.برای زمانی که دارید برنامه ریزی کنید.برای زمان هایی که اختیاری برای آنها ندارید برنامه ای نریزید ؛ برای مثال هنگام نوشتن برنامه روزانه، اگر 6 ساعت از روز خود را در دانشگاه هستید و ما بین کلاس خود زمان خالی ندارید؛ این بازه را کنار بگذارید و برای برنامه ریزی روی این زمان حساب نکنید.کارهای روتین خود را مشخص کنید.هر آدمی در زندگی شخصی خود روتینی دارد که برایش بسیار اهمیت دارد، که به روتین تبدیل شده است؛ در ابتدا کارهای روتین خود را نوشته و زمان لازم برا آنها را مشخص کنید.از زمان های مرده خود کمک بگیرید.قطعا برای انجام یک سری کارها در طول روز وقت کم می آورید؛ برای حل این مشکل از زمان های مرده خود کمک بگیرید؛ زمان مرده چیست؟ مثلا زمانی که در مسیر رفتن به مقصد خود هستید؛ پادکست گوش کنید؛ کتاب بخوانید؛ کارهای اینترنتی خود را انجام دهید یا با یک دوست صحبت کنید.زمانی از برنامه را به خودتان و علاقه مندی هایتان اختصاص دهید.این نیاز اصلی یک برنامه است، چرا که شما برای ادامه ی راه به انرژی و حال خوب نیاز دارید؛ پس هرگز از آن غافل نشوید. در این زمان بازی کامپیوتری کنید، با دوست خود صحبت کنید، فیلم ببینید، به موسیقی گوش دهید و یا هر کار دیگری که علاقه ی شماست.به جسم و روح خود اهمیت دهید.برای ادامه دادن شما نیاز به ذهنی آرام دارید؛ پس حتما کارهایی که باعث آرام شدن ذهنتان می شود را تشخیص دهید و انجام دهید. اما هرگز از جسم خود غافل نشوید؛ جسم شما هر رزو در خدمت شما است، پس هوایش را داشته باشید؛ داشتن تغذیه سالم، خواب کافی، دریافت ویتامین های مورد نیاز و در نظر گرفتن تایم استراحت از ملزومات لازم برای جسم سالم است. گاهی باید وقت خود را خالی کنید و بدون هیچ فکری راه بروید، دراز بکشید و به جسم و ذهن خود استراحت دهید.برنامه خود را ارزیابی کنید.شما برای هدف خاصی برنامه ریزی می کنید، حتما به صورت هفتگی یا ماهانه میزان پیشرفت خود را بررسی و ثبت کنید؛ این کار انگیزه ای است برای ادامه ی کار، چون شما روند تغییر را حس کردید و هم اگر مشکلی باشد پیدا می کنید که دیگر وقت الکی هدر ندهید و یا درجا نزنید.به خودتان جایزه دهید.درطول ماه روزهایی را مشخص کنید که در صورت انجام برنامه تان تا آن زمان، به خودتان هدیه بدهید؛ این هدیه می تواند یک وعده غذای خوشمزه باشد، یک استراحت طولانی؛ یک فیلم و یا هر مورد دیگر.حال که به اصول برنامه ریزی پرداختیم، دیگر می توانید شروع کنید و تجربه کنید؛ شاید در ابتدا رعایت کردن همه ی این اصول برای شما سخت باشد؛ پس با قدم های کوچک شروع کنید و آرام آرام به جلو پیش بروید.حالا وقتش رسیده برویم سراغ یک قسمت ترسناک برنامه ریزی؛ آن هم نوشتن و انجام ندادن برنامه است.خیلی از ماها برنامه روزانه می نویسیم اما نمی توانیم به آن پایبند باشیم و به نوعی انرژی یا حوصله برای انجام آن کار را نداریم.مغز ما به گونه ای طراحی شده که تغییر برایش سخت است و دوست دارد در آن وضعیت بماند؛ برای همین بعضی وقت ها همین مغز عزیزمان است که مانع انجام کارها می شود؛ برای جلوگیری از این موضوع چند راهکار جذاب برایتان داریم.شروع هر کاری سخت ترین بخش آن است.چطور مغز را گول بزنیم تا به کارها برسیم؟تکنیک 5 دقیقهبیشترین انرژی هرکاری شروع به کار آن است، اگر برایتان سخت است که شروع کنید به خودتان بگویید فقط به مدت 5 دقیقه انجامش می دهم و اگر دیگر نتوانستم ادامه نمی دهم؛ مطمئن باشید وقتی شروع کردید، دیگر آن را رها نمی کنید.تکنیک 2 دقیقهانجام بعضی کارها در زمان خودش وقت کمی از شما می گیرد؛ این کارهایی که زیر 2 دقیقه زمان می برد، در همان لحظه انجام دهید و نگذارید روی هم جمع شوند؛ برای مثال زمانی که ناهارتان را میخورید، شستن ظرف غذایتان کمتر از 2 دقیقه طول می کشد. حال فکر کنید اگر بگذارید ظرف های چندروز جمع شون چه زمانی از شما می گیرد؟وقت اضافه 24 ساعت:بالاخره همه ی ما ممکن است در یک روز به یک سری کارها نرسیم و یا واقعا انرژی لازم را نداشته باشیم؛ اگر این اتفاق افتاد استرس نگیرید و به خودتان به مدت 24 ساعت فرصت جبران دهید. برای مثال اگر امروز به هر دلیلی نتوانستید ورزش کنید خودتان را موظف کنید این کار را تا 24 ساعت آینده، به عنوان جبران امروز انجام دهید.کارهای انجام شده را تیک بزنیددر طول روز هر زمانی که یکی از قسمت های برنامه روزانتان انجام شد آن را تیک بزنید؛ انجام این کار به شما حس خوبی می دهد و به مغزتان می گوید یک کار تمام شده است.و به عنوان سخن آخر بگویم شروع کنید و متعهد جلو بروید؛ اما استرس نگیرید.همه ی ما انسان هستیم، یک سری روزها حال بهتری داریم و یک روزایی بر عکس، برنامه ریزی قرار است حال ما را بهتر کند؛ نه که به ما تنش اضافه وارد نماید.این را باید بدانیم زندگی یک مسیر نامعلوم است، اختیارات همه چی دست ما نیست؛ اما ما می تونیم خود را متهعد به انجام یک سری کارها برای رسیدن به اهدافمان کنیم.برنامه ریزی کنید، تا حال روحی و جسمی بهتری داشته باشید؛ ما در این مقاله به شما کمک کردیم بهترین برنامه ریزی را داشته باشید و بدون ترس از آغاز، شروع کنید؛ پس همین حالا برای فردایتان برنامه خود را بنویسید.