بخش 6چگونه می توانید جریان کاری تقویم محتوای خود را مدیریت کنید

چگونه می توانید جریان کاری تقویم محتوای خود را مدیریت کنیدبرنامه ریزی و مدیریت و توزیع موثر و منظم محتوا کاری بزرگ است.برای همین است که دسته بندی به صرفه جویی در زمان کمک می کند.این کار شبیه پختن مافین محبوبمان است.اگر قرار باشد 24 مافین درست کنیم، به این صورت عمل نخواهیم کرد:1.آماده شدن مواد لازم برای یک مافین؛2.ترکیب کردن مواد لازم براساس دستور پخت؛3.پختن مافین؛4.سردشدن مافین؛5.تمیزکردن آشپزخانه ؛6.تکرار این کار در24 نوبت.در عوض، روش بعدی را در پیش خواهیم گرفت:1.تهیه مواد لازم برای24مافین؛2.ترکیب کردن مواد لازم بر اساس دستور پخت؛3.پختن 24مافین؛4.سرد شدن مافین؛5.تمیز کردن آشپزخانه.ساده و موثر بود،مگر نه؟همین روند برای پست های بلاگی صادق است. می توانیم ایده پست بلاگی ارائه دهیم،طرح آن را آماده کنیم،متن آن را بنویسیم و عناصر تصویری برای آن در نظر بگیریم یا انواع مشابه وظایف را به صورت دسته ای انجامدهیم.کارکرد اصلی برنامه محتوایی یک ساعته همین است که به ما کمک کند ایده پردازی برای محتوا را دستهبندی کنیم. ما می توانیم در یک نوبت،مقادیر بسیاری ایده و محتوا تولید کنیم.در این بخش، بایدها و نبایدهای تقویم محتوا را توضیح خواهم داد بحث خواهم کرد که چرا تقویم محتواییستون فقرات برنامه ریزی برای محتوایمان است. همچنین، مجموعه ای از ابزار را ارائه خواهم کرد که در کلفرایند مدیریت محتوا، از ایده پردازی تا نگارش و تبلیغ، می توان از آن ها استفاده کرد.فصل سیزدهمبایدها و نبایدهای تقویم محتواییبه بیان ساده، تقویم محتوایی به معنی ترسیم برنامه محتوایمان است. تقویم محتوایی به ما کمک می کند شیوه انتشار محتوا در طول یک ماه یا یک فصل،هماهنگی میان بخش های گوناگون محتوا و شکاف کارهای خود را مشاهده کنیم.در ادامه،توضیح می دهم که چرا در کنار برنامه محتوایی، به تقویم محتوایی نیاز داریم.تقویم محتوای خوب و دقیق، انسجام کار ما را حفظ می کند.اگربدانیم هرهفته بایدیک پست منتشر کنیمدر یک نگاه، خواهیم دید چگونه محتوایمان در جهت رفع نیازهای هفته های بعد پیشرفت می کند.برنامه ریزی زود هنگام،ما را انعطاف پذیر می سازد. برای مثال اگر سال نو یا روز مادر در پیش باشد،تقویممحتوایی کمک خواهد کرد ببینیم چگونه محتوایمان در جهت تبلیغ موفقیت آمیز این رویدادها پیش میرود.همچنین،تقویم محتوایی کاستی ها را نشان می دهد تا به برنامه محتوایی یک ساعته خودرجوع کنیم و ایده های محتوایی برای رفع این خلاها تولید کنیم.می توانیم تصمیم آگاهانه بگیریم و با قاطعیت بگوییم «بله» یا «خیر».اگر از ما درخواست شوددرتبلیغاتدیگران شرکت کرده یا پست مهمان منتشر کنیم، می توانیم تقویم محتوایی را بررسی کنیم و آگاهانه دراین زمینه تصمیم بگیریم. به یاد داشته باشیم که محتوای مبتنی بر برنامه فرازوفرود دارد و به مخاطب نشان می دهد که مقصد کجاست و محتوایمان چه نکاتی را برجسته می سازد.علاوه بر تابلو راهنما، کل نقشه راه را می بینیم. تقویم محتوایی به ما کمک می کند یک قدم به عقب برداریم و وضعیت کلی بازاریابی محتوایمان را بررسی کنیم. اگر چهار مطلب قبلب ما همگی پست هایدارای لیست باشند،تقویم ومحتوایی کمک خواهد کرد درباره ایجاد تنوع در پست هایمان تصمیم بگیریم.البته، ممکن است بعد از تنظیم تقویم محتوایی با مشکلاتی روبرو شویم. این مشکلات عبارتند از:1. فقدان آنالیزو ردیابیمی توانیم با بهره گیری از ترکیب تقویم محتوایی و ابزار آنالیز، محتوایی را کشف کنیمکه مخاطبمانبه آن جذب می شود.چنین ترکیبی به ما اجازه می دهد بدانیم چه محتوایی بیشترین موفقیت را در نرخ تبدیل داشته است.همچنین،با این ابزار قادر خواهیم بودمحتوایی را ببینیم که بیشتربه گذاشته می شود. در ادامه می توانیم همین موفقیت ها را تکرار کنیم.2. فقدان فایل سوایپ ویژهدر بخش 3 درباره فایل سوایپ بحث کردیم.ممکن است ایده ها را از چند منبع متنوع جمع آوری و ذخیره کرده باشیم؛اما باید این ایده هارا به طورمنظم مرورکنیم و نتایج کارمان را در محلی مشخص قرار دهیم. شخصا مرتکب این اشتباه شده ام که ایده ها را در فایل و دفترچه های گوناگون نگه داشته ام. احتمالا در نتیجه این کار، برخی ایده ها را از دست داده ام.بنابراین،توصیه می کنم به طور منظم ایده هایمان را مرور کنیم و همه آن ها را درمکانی متمرکز قرار دهیم.3. استفاده نکردن از تقویم محتوایی و اتکا به حافظهبهره گیری از تقویم محتوایی به تمرین و تکرار نیاز دارد. حتی اگر تصمیم به استفاده کردن از تقویم محتوایی گرفته باشیم، احتمال دارد گاهی مرتکب اشتباه شویم.تقویم محتوایی را باید به کار روازنه و برنامه ریزی مان گره بزنیم تا استفاده از آن به عادت تبدیل شود.اگر از قلم و کاغذ استفاده می کنیم، پیشنهاد می کنم تقویم محتوایی را همیشه روی میز تحریرمان نگه داریم.اگر از گوگل کلندر یا صفحات گسترده استفاده می کنیم،پس از تایید از طریق ایمیل،روزهای خاص را روی تقویم مشخص کنیم.راه اندازی و تنظیم تقویم محتواراه اندازی تقویم محتوایی دو مولفه اساسی دارد:1. انتخاب نوع تقویممن ترجیح می دهم جریان کاری خود برای هر بخش محتوایی را ردیابی کنم و درمرور ماهانه،چگونگی هماهنگی و هم افزایی آن ها را ببینم. همچنین، ترجیح می دهم به تقویم نگاهی بیندازم و بخش های گوناگون محتوایی را باابزار آنالیز تحلیل کنم.من ازCreate Plannerاستفاده می کنم که کمکم می کندهمه این کارها را در محیطی واحد انجام دهم. پلاگین تقویم محتوای وردپرس:این پلاگین رایگان برای سایت وردپرس مناسب است واگر خواستیم تغییری در آن ایجاد کنیم، می توانیم پست ها را با ماوس جا به جاکنیم.اضافه کردن مدخل جدید به سادگی کلیک روی تاریخی خاص در تقویم و کلیک روی New post است. این کار، پاپ آپ را فعال خواهد کرد تا عنوان و جزئیات پست را در آن وارد کنیم.گوگل کلندر یا صفحه گسترده:می توانیم تغییراتی ایجاد کنیم و به صورت زنده،آن ها را روزآمد سازیم. همچنین، می توانیم ازIFTTT استفاده کنیم تا به روزرسانی و رویدادهای تقویممان خودکار شود.گزینه های پولی مانند Coscheduleوجود دارند که کارکرد بیشتری دارند،مانند زمان بندی پست هایرسانه های اجتماعی پس از انتشار پست بلاگی .گزینه ای را انتخاب کنیک که در بلندمدت بتوانیم با آسودگی خاطر از آن استفاده کنیم.2. برنامه ریزی محتوا، پرکردن تقویمتاکنون، نوع ایده های محتوایی را که وارد تقویممان خواهد شد، انتخاب کرده ایم و همین کار، بار کاری ما را به شدت کاهش داده است. می دانیم که این محتوا را دقیقا برای چه تولید می کنیم. ممکن است چنین محتوایی با اهدافمان برای ماه یا فصل آینده سازگار باشد، تبلیغ محصولات و خدمات را ساده تر کند یا مخاطب را به سمتی سوق دهد که در بلاگمان مطرح شده است. اگر یادمان باشد، در بخش 3 درباره هر یک از این مولفه ها بحث کرده ایم.فصل چهاردهمابزار مدیریت جریان کاری تقویم محتواسازمان دهی محتوانوعی ابزار سازمان دهی است که ایجاد لیست و یادداشت برداری را ساده می کندWorkflowy.این ابزار،ترسیم نقشه ذهنی را ساده تر می کند و نسخه رایگان آن برای پروژه های ساده مناسباست Coggle.ابزاری است که گزینه های بیشتری برای ترسیم نقشه ذهنی در اختیار قرار می دهد. ممکن است اندکی طول بکشد تا با این ابزار آشنا شویم؛ اما گزینه ها و قالب های آن در مقایسه باCoggleبسیار بیشتر استMindmeister.با این ابزار می توانیم حاشیه نویسی و علامت گذاری را راحت ترانجام دهیم. این ابزار رایگان راتوسعه دهندگان اورنوت طراحی کرده اند. هر روز از این ابزار برای پست های بلاگم استفاده میکنم. گاهی کار با توسعه دهندگان یا دستیار مجازی نیز با این ابزار انجام می گیردSkith .تحلیل کننده ها و تولیدکننده های عنواناین ابزار،عناوین و سرفصل ها را تحلیل می کند و درباره طول و انتخاب واژگان باز خورد می دهد. گزینه های متنوع ارائه عنوان در این ابزار را بررسی کنیم تا به کار کرد مفید آن پی ببریم Co-schedule Headline Analyzer.این ابزار، عنوان را بر اساس ارزش بازاریابی هیجانی آن تحلیل می کندAMI Headline Generator.این ابزار،براساس موضوع ، عناوین را تولید می کند. فقط موضوع خود را تایپ کنیم تا این ابزار،عنوان پیشنهادکند Portent"s Blog Title Gen erator.به کارگیری این ابزار راهکار کاربردی دیگری برای تولید عنوان پست های بلاگی است.فقط کافی است عنوان را وارد کنیم،اسم یا فعل بودن آن را مشخص سازیم و تعیین کنیم که چگونه می خواهیم کلمات با حروف درشت نوشته شوندTweak Your Biz Title Generator.کلید واژه ها و ابزار بهینه سازی محتواباید محتوایمان را برای موتور جست و جو بهینه کنیم تا با کلیدواژه های مناسب،رتبه بندی شود و ترافیک مرتبط به سمت صفحات ما جریان یابد. Yoast SEO به ما کمک خواهد کرد تا ابعاد مرتبط با سئوی روی صفحه را بهینه سازیم، رتبه سایت خود را افزایش دهیم و بازدید بیشتری داشته باشیمYoast SEO Plugin.ابزارهای دیگری در این زمینه هستند که جست و جوی کلیدواژه را بهینه می سازند keywordshitterوUbersuggestوKeyword Tool.نوعی ابزار کلیدواژه است که به ما کمک می کند عناوین بهتری انتخاب کنیم.با تایپ کلیدواژه مدنظر،فهرستی از عبارت ها و پرسش های متداول را مشاهده خواهیم کرد که شامل کلیدواژه ما می شوندStorybase.ویرایشاین ابزار، نوشته هایمان را جذاب و شفاف می سازد. این برنامه، جمله های طولانی و پیچیده و همچنین،اشتباه های رایج را هایلایت می کندHemingway App.نسخه های پولی و رایگان از این ابزار وجود دارند که اشتباه های دستور زبانی را حذف می کنند و نگارش ما را بهبود می بخشندGrammarly.بازاریابی دیداریاین ابزار طیفی از قالب ها را دارد که طراحی را ساده می سازندCanva.آیا سادگی Canvaرا دوست داریم؛ اما هم زمان دوست داریم قالب ها را ذخیره کنیم و فونت های خود را آپلود کنیم؟Befunkyابزار ویرایش آنلاین تصویر است که به ما اجازه می دهد از فونت های مخصوص خود استفاده کنیم و قالب ها را ذخیره سازیمBefunky.نوشتن بدون حواس پرتیبا این ابزار، بدون اینکه ایمیل های جدید حواسمان را پرت کنند، ایمیل بفرستیم این ابزار دکمه توقف دارد؛ روی آن کلیک کنیم تا کارمان راه بیفتدInbox Pause.با این برنامه، منبع اتلاف وقت را شناسایی کنیم. برای یک هفته یا بیشتر از این نرم افزار استفاده کنیم.این ابزار در پس زمینه اجرا می شود و به ما گزارش می دهد که کدام وب سایت ها وقت ما را می گیرندRescuetime.با این ابزار می توانیم سایت هایی را که حواسمان را پرت می کنند، مسدود کنیم. اکنون می دانیم کدام سایت ها باعث از دست رفتن زمان و تمرکز ما می شوند. آن ها را حذف کنیم. این افزونه کروم به ما اجازهمی دهد برای دوره ای مشخص، سایت هایی را برای کارمان تعیین کنیم تا غیر از آن ها، همه چیز مسدودشود Stayfocused.نتیجه + قدم های بعدیهر چند قسمت قبل،کشف کردیم که چگونه باید خود را برای موفقیت محتوایمان آماده کنیم، در یکساعت به اندازه یک سال پست بلاگی تولید کنیم و محتوایمان را طوری بسته بندی کنیم که مخاطب را جذب کند. همچنین، با برخی از بهترین ابزارها برای انجام دادن این کارها آشنا شویم.حالا همه چیز آماده است تا برنامه محتوایی مناسب برای بلاگمان ایجاد کنیم. در این فصل که فصلنهایی است، درباره قدم های بعدی بحث خواهیم کرد تا بتوانیم راهبردهای محتوایی و تبلیغاتی خودرا به بهترین شیوه تنظیم کنیم.اکنون بهتر است یک قدم به عقب برداریم و در بررسی اجمالی، همه نکات را در کنار هم ببینیم.نمودار بعدی نشان می دهد که چگونه انواع محتوا خواننده عادی را به مخاطب دائمی ما تبدیل میکنند.در بخش3،این موضوع را با جزئیات بررسی کردیم.همچنین،این نمودار نشان می دهد که رابطه ای نزدیک و جدایی ناپذیر بین ایمیل و محتوا وجود دارد. تبیین همه راهبردهای بازاریابی از طریق ایمیل در حوصله این کتاب نمی گنجد؛ اما می خواهم از این فرصت استفاده کرد و شما را به تفکربیشتر درباره برنامه محتوایی مان ترغیب کنم. با اجرای استراتژی هایی که در این کتاب مطرح شده اند، مخاطبان بسیاری را به سایتمان جذب خواهد کرد.در ادامه، آنچه باید پیگیری کنیم، جلب توجه مخاطبان است. ما تمایل داریم افرادی که وارد سایتمان می شوند و از محتوایمان لذت می برند،به اشتراک دائمی تبدیل شوند. این کار به ما فرصت خواهد داد به طور مستمر با خوانندگانمان گفت و گو کنیم.باید اجازه برقراری ارتباط با آن ها را دریافت کنیم تا لازم نباشد منتظر بمانیم آن ها خودشان ما راجست و جو کنند.باید از ترافیکی که به لیست ایمیلمان جذب کرده ایم، استفاده کنیم؛ زیرا ترافیک به خودی خود هدف نهایی نیست، مگر اینکه بخواهیم فقط از تبلیغات یا پست های دارای اسپانسر به عنوان الگوی کسب درآمد استفاده کنیم. اگر در هر لحظه، هزار نفر از سایت ما بازدید کنند؛بله، نمودار بازدید سایتمان در گوگل آنالیتیکس ناگهان صعود خواهد کرد؛ اما این موضوع فقط به معنی افزایش آگاهی درباره برندمان است تا مردم از حضور بلاگ و خودمان در فضای آنلاین آگاه شوند.برای بیشتر افراد، بلاگ صرفا عنصر پیشتیبانی از سرویس، گروه، محصول دیجیتال، مغازه و فروشگاه، سایت دارای عضویت یا محصول آنلاین مبتنی بر کسب و کار است. با جلب توجه مخاطبان و تبدیل آن ها به مشترک، زمینه افزایش آگاهی و برقراری ارتباط با مخاطبمانمان را فراهم می سازیم تا آن ها را به انجام دادن کسب و کار ترغیب کنیم.علاوه بر شرکت های تجارت به تجارت و تجارت به مشتری، بلاگرها و کارآفرینان مستقل باید از بازاریابی از طریق ایمیل به عنوان استراتژی ضروری استفاده کنند.نمودار پیشین، به همراه برنامه محتوایی یک ساعته، مبنای خوبی برای بازاریابی بلاگ وکسب و کارمان فراهم می سازد.هر دو نمونه به تسهیل برنامه ریزی محتوایی و کل فرایند تولید محتوا کمک می کنند.بسیاری از ایده هایی که در این کتاب مطرح کرده ام، منحصر به فرد نیستند؛ اما همان طور که در ابتدابیان کردم، این کتاب روشی کاملا متفاوت برای تفکر درباره محتوا ارائه می دهد که اغلب بلاگرها و صاحبان کسب و کارهای کوچک از آن ها غافل اند.هر قسمت از محتوا باید دستاوردی برای خواننده ما داشته باشد تا او بتواند یکی از مشکلاتش را حل کند. این کار به ما اجازه می دهد با نگاهی از بالا، روی بلاگ و کسب و کارمان کار کنیم؛ زیرا محتوایمان وزن خود را دارد و به طور جدی برای ما کار می کند.امیدوارم استراتژی محتوایی ساده برای بلاگمان طراحی کنیم و شانس این را داشته باشیم که در بازاردست نخورده خود، یک سروگردن از دیگران بالاتر بایستید.موفق باشید. از شما تشکر می کنم که کارهیمان را با جهان به اشتراک می گذاریم!