بیزینس پلن و نحوه نگارش آن (توضیح ساده)

شاید با خود فکر کنید که احتیاجی به نوشتن بیزینس پلن (Business plan) عالی ندارید. از این گذشته، برخی از کارآفرینان بدون نوشتن بیزینس پلن موفق می‌شوند. بعضی از مؤسسین بدون داشتن یک نمونه بیزینس پلن و تنها با داشتن زمان‌بندی عالی، مهارت‌های تجاری خوب، محرک کارآفرینی و اندکی شانس، مشاغل پر درآمدی را ایجاد می‌کنند.اما احتمال اینکه بیشتر این کارآفرینان شکست بخورند زیاد می باشد.آیا یک بزنس پلان موفقیت استارتاپ را تضمین می‌کند؟ قطعاً خیر. اما در دسترس داشتن نمونه یک بیزینس پلن و برنامه‌ریزی عالی معمولاً به معنای تفاوت بین موفقیت و عدم موفقیت است. جایی که به رویاهای کارآفرینی شما مربوط می‌شود، باید هر کار ممکن را انجام دهید تا زمینه موفقیت را فراهم آورید.دلایل زیادی برای نوشتن بیزینس پلن موجود است. به‌سادگی می‌توان گفت که یک بیزینس پلن آماده شامل موارد مهمی می شود. همانند اهداف کسب و کارتان، استراتژی‌هایی که مورداستفاده قرار می‌دهید، مشکلات بالقوه‌ای که ممکن است کسب و کار شما با آن‌ها روبرو شود، راه‌حل‌ هایی برای برطرف کردن این مشکلات، ساختار سازمانی کسب و کار و همچنین مقدار بودجه موردنیاز برای سرمایه‌گذاری و روی پا نگه‌داشتن کسب و کارتان می‌باشد.همه چیز درباره بیزینس پلنهمه چیز درباره بیزینس پلنبیزینس پلن یعنی چه؟در پاسخ به سوال بیزینس پلن چیست باید گفت که بیزینس‌پلن سندی است که در آن شرح یک تجارت، محصولات یا خدمات آن، شیوه کسب درآمد، رهبری و نیروی انسانی، تأمین اعتبار آن، مدل عملکرد آن و تعدادی دیگر از جزئیات ضروری برای موفقیت درج می‌شود.یک بیزینس پلن آماده در ساده‌ترین شکل، یک راهنما و یک نقشه راه برای کسب‌ و کار شما می باشد. همچنین اهداف و جزئیات نحوه برنامه‌ریزی شما را برای دسترسی به اهدافتان مشخص می‌کند. ایده کسب و کار شما باید منسجم باشد. نباید تبدیل به یک سند طولانی و رسمی شود. تنها باید همانند مقاله‌ای باشد که موارد مهم کسب و کار خود را در آن نوشته باشید.چه کسی به یک نمونه بیزینس پلن احتیاج دارد؟اگر شما فقط قصد دارید که یک برنامه‌ریزی کوچک کنید که طی آن به درآمد بیشتر برسید و کسب و کار خود را رونق دهید، لازم نیست که از یک نمونه بیزینس پلن استفاده کنید. اما اگر می خواهید که میزان قابل‌توجهی از زمان، پول و منابع خود را صرف کسب و کار خود کنید تا به نتایج مطلوبی دست بیابید، شما به یک نمونه بیزینس پلن نیاز خواهید داشت تا تمام کارهای لازم برای کسب حمایت سرمایه‌گذاران را به‌وسیله آن انجام دهید.اگر نسبت به کسب و کار خود جدی هستید، داشتن یک نمونه بیزینس پلن و یک برنامه‌ریزی جدی و درست در مورد کسب و کار بسیار مهم و ضروری است.کلاسیک‌ترین حالت بیزینس پلن آماده برای کسانی بیشتر به درد می‌خورد که کسب و کار خود را به‌تازگی راه‌اندازی کرده‌اند. این برنامه در زمینه‌های مهمی مثل طرح‌ریزی برای فروش، بودجه‌بندی، تعیین نقاط عطف و وظایف، می‌تواند به آن‌ها کمک زیادی کند.وقتی که شما درک نمی‌کنید که به چه میزان پول نیاز دارید و نمی‌توانید هزینه‌ها و زمان پرداخت را تخمین بزنید، آن زمان است که احساس می‌کنید به بزنس پلان نیاز دارید. این اتفاق برای تمام تازه‌کارها می‌افتد. باید به‌گونه‌ای سرمایه‌گذاران و بانک‌ها و دوستان و خانواده خود را متقاعد کنند تا در کسب و کار آن‌ها سرمایه‌گذاری کنند.بیزینس‌ پلن برای کسب و کارهای موجودبیزینس‌پلن بر روی توضیحاتی که شرکت انجام می‌دهد (چگونه به اهداف خود می‌رسند و از همه مهم‌تر، چرا کسب و کارشان به سرمایه‌گذاران خوبی نیاز دارد) متمرکز است. نمونه بیزینس پلن می‌تواند بر جزئیات کاملی در مورد اینکه در کسب و کار، پول‌ها چطور خرج می‌شود و در مراحل اولیه سرمایه چگونه رشد می‌کند هم متمرکز شود.همه‌ بیزینس پلن‌ها فقط برای کسب و کارهای تازه تأسیس کاربرد ندارند. بیشتر کسب و کارهای موجود برای مدیریت، هدایت، تغییر بازارهای خود و استفاده از فرصت‌های جدید، از این بیزینس پلن‌‌ها بهره می گیرند.صاحبان کسب و کارها از این برنامه‌ها برای تقویت استراتژی، مدیریت مسئولیت ها و اهداف، ایجاد معیارها، پیگیری نتایج و مدیریت منابع، استفاده می‌کنند. آن‌ها همچنین به یک برنامه برای تنظیم برنامه‌های خود و تجدیدنظر بر روی تصمیمات خود، احتیاج دارند.بیزینس پلن‌ها یک ریسک مهم برای رشد کسب و کارهای موجود می باشند. آیا می‌دانید کسب و کارهایی که از بیزینس پلن‌ها برای برنامه‌ریزی طرح‌ها و مدیریت کسب و کار خود استفاده می‌کنند، ۳۰ درصد سریع‌تر از کسب و کارهایی می باشند که از این طرح‌ها استفاده نمی‌کنند؟مطالعه‌های اخیری که توسط پروفسور اندرو بوتکه مدیر موسسه مرکز فعالیت‌های کارآفرینی و اقتصاد در دانشکده Cranfield انجام‌شده است، این نتیجه را بیان کرده است.برای کسب و کارهای موجود، یک فرآیند برنامه‌ریزی قوی می‌تواند به‌عنوان یک مزیت رقابتی باشد. این کار باعث رشد و نوآوری آن کسب و کار می شود. به‌جای یک سند استاتیک (ثابت، ایستا)، بیزینس پلن‌ها ابزار دینامیکی (پویا) هستند. حتی برای رشد مشکلات بالقوه کسب و کار مورداستفاده قرار می‌گیرند.انتخاب یک نوع درست از بیزینس پلن برای شمابا توجه به اینکه بیزینس پلن‌ها اهداف مختلفی دارند، جای تعجب ندارد که آن‌ها از اشکال متفاوتی برخوردار می باشند.قبل از اینکه شروع به نوشتن بیزینس پلن استارتاپ خود کنید، باید در مورد مخاطبان و اهداف خود به‌اندازه کافی تفکر کنید. درحالی‌که همه این طرح‌ها کارهای مشترکی همچون پیش‌بینی فروش و استراتژی کسب و کار را انجام می‌دهند. در عین حال نمونه بیزینس پلن ‌ها می‌توانند با توجه به مخاطبان و نوع کسب و کار بسیار متفاوت باشد.همچنین ببینید: انجام پاورپوینت دانشجوییبه‌ عنوان‌ نمونه، فرض کنید شما در حال ساخت یک طرح برای یک شرکت بیوتکنولوژی هستید. برنامه‌های شما باید روند پیشرفت خود را همراه با تصویب دولت پیش ببرد. اگر شما درحال تهیه یک طرح برای یک رستوران می باشید، جزئیات مکان و تعمیر آن می‌تواند جزو عوامل بحرانی در نظر گرفته شود. همچنین زبان دلخواه شما در طرح کسب و کار شرکت بیوتکنولوژی بسیار فنی‌تر از زبان موردنظر شما در طرح رستوران می باشد.طرح‌ها همچنین می‌توانند ازنظر طول، جزئیات و نحوه ارائه بسیار مختلف باشند. برنامه‌هایی که هرگز موجب نمی‌شوند که دفتر خود را ترک کنید و برای برنامه‌ریزی و مدیریت استراتژی داخلی مورداستفاده قرار می‌گیرند امکان دارد از زبان و قوانین متفاوت‌تری استفاده کنند.روبه‌جلو حرکت کنیدپیش از این در این مقاله ذکر شد که کسب و کارهایی که از بیزینس پلن‌ها استفاده می‌کنند، ۳۰ درصد سریع‌تر از دیگر کسب و کارها برنامه‌ریزی و پیشرفت می‌کنند. با در نظر گرفتن این گام‌های ساده برای حرکت روبه‌جلو، مطمئناً کسب و کار شما با مزایا و پیشرفت‌های قابل‌توجهی رو به رو خواهد شد. اما فقط نوشتن بیزینس پلن موفقیت شما را تضمین نخواهد کرد.بهترین روش برای استفاده از فواید بزنس پلان این است که از آن‌ها به‌عنوان یک ابزار مدیریتی استفاده کنید. برای انجام این کار، بیزینس پلن استارتاپ شما باید به‌طور همیشگی بازبینی و تجدیدنظر شود تا منعکس‌کننده شرایط فعلی و اطلاعات جدیدی باشد. با این کار زمانی که شما در هنگام فعالیت در شرکت خود هستید از آن‌ها استفاده کرده‌اید.هنگامی‌که شما در کسب و کار خود مشغول می باشید، هر روز چیزهای جدیدی یاد می‌گیرید. همانند آنچه مشتریان شما دوست دارند، آنچه آن‌ها دوست ندارند و تاکتیک‌های بازاریابی. بزنس پلان شما باید انعکاسی باشد که به کمک آن بتوانید استراتژی‌های جدید حرفه خود را یاد بگیرید.شیوه نوشتن یک بیزینس پلناحتمالاً متوجه شده اید که ماهیت یک بیزینس پلن چیست و چرا در کسب و کارتان به آن احتیاج دارید. زمان زیادی را صرف انجام واجبات کسب و کارتان کرده‌اید و اطلاعات لازم خود را جمع‌آوری کرده‌اید. حال وقت آن رسیده است که آستین خود را بالا زده و همه‌چیز را روی کاغذ بیاورید. تا با این کار بتوانید نمونه یک بیزینس پلن را بنویسید.یادتان باشد، طرح کاسبی شما یک ابزار برای کمک به شما در ایجاد یک کسب و کار بهتر است. تنها تکالیف تکمیلی نمی باشد. یک بیزینس‌پلن خوب همانند یک استاد خوب است که شما باید به‌طور منظم به او جواب بدهید. البته که باید عملیات خود را به‌روزرسانی کنید. چرا که شما مفاهیم زیادی را درباره مشتری‌های خود، روش‌های فروش و بازاریابی و آنچه در مورد پیش‌بینی بودجه شما درست و یا غلط است را یاد می‌گیرید.این طرح شما را به اهداف موردنظرتان می‌رساند و شما باید از این خاصیت برای پیشرفت کار خود استفاده کنید. همچنین شما باید دوره‌های خود را به همان ترتیب تنظیم کنید.در آغاز چند نکته کلیدی وجود دارد که باید در خاطر داشته باشید. این نکات به شما در نوشتن یک بیزینس‌پلن مؤثر کمک خواهد کرد.بیزینس پلن (business plan)یا طرح کسب و کار، سندی است که برای رسیدن به اهداف کسب و کار طراحی می شود.بیزینس پلن هم برای کسب و کار های نوپا و هم برای کسب و کار هایی که سال هاست مشغول به کارند بسیار ضروری است.برای نوشتن یک بیزینس پلن ابتدا بایدبا استفاده از نمونه و آمار ها ،طرز نوشتن صحیح آن را بیاموزید_اولین کارلازم برای نوشتن بیزینس پلن یا طراحی کسب و کار این است که بدانید کدام بخش بازار جهانی یا محلی خواهان محصولات یا خدمات شما هستند.برای جواب این سوال باید اطلاعاتی که دیگران جستجو کرده اند را تحلیل کرده و در کنار مشاهدات و تحقیقات خود قرار دهید._دومین مرحله تعیین اندازه کسب و کار است که بسته به محصولی که تولید می کنید باید حدود مشتریانی که از آن محصول استفاده خواهند کرد را مشخص کنید.زیرا هرچقدر هم محصول شما پرکاربرد باشد نمیتوانید جمعیت کره ی زمین را در نظر بگیرید و حتما جمعیت مشتریانی که انتخاب می کنیدباید هدف گذاری شود.و اطلاعات جمعیت شناختی را تحلیل کنید._مرحله سوم مشخص کردن نیاز های اولیه وتهیه یک نمونه از محصول است.همچنین کارهای ضروری دیگر از قبیل تعیین مکان کسب و کار،تخمین هزینه و ..._تا وقتی که از دلیل وجود شرکت خودمطمئن نشده اید نوشتن بیزینس پلن کمکی به شما نخواهد کرد.باید بدانید که قرار است چه کاری برای دیگران انجام دهید.به عبارت دیگر باید شرکت خود را تعریف کنید!_یکی از عوامل موفقیت در کسب و کار بازاریابی و تبلیغات است که بعضی از شرکت ها این عامل را رعایت نمی کنند.زمانی می توانید محصولات خود را بفروشید که ازاین طریق به مصرف کنندگان دسترسی داشته باشید.پس باید یک برنامه بازاریابی برای بیزینس خود سازماندهی کنید.به یاد داشته باشید که داشتن یک بیزینس پلن برای استارت آپ یک سرمایه ی با ارزش است.ین تصمیم‌گیری برای شروع کار تا عملی کردن آن فاصله زیادی وجود دارد. برای اینکه به ایده کسب و کار خود رسمیت ببخشید باید مراحلی مانند برندسازی، ثبت برند، ساخت وب سایت و ... را پشت‌ سر بگذارید.نوشتن بیزینس پلن یک قدم بزرگ و مهم برای این است که نشان دهید نسبت به ایده کاری خود تعهد دارید.بیزینس پلن به شما این امکان را می دهد که ایده‌های خود را در یک روند ساده و سازمان‌یافته تنظیم کنید و برای آینده خود اهداف تعیین نمایید.با استفاده از این راهنمای گام به گام وبزی قادر خواهید بود تا نوشتن طرح کسب و کار خود را از همین امروز شروع کنید.بیزینس پلن چیست؟بیزینس پلن یا طرح کسب و کار سندی مکتوب است که هنگام راه اندازی کسب و کار استفاده می شود.این طرح اهداف مهمی همچون جذب شرکای بالقوه و سرمایه گذاران تجاری را دنبال می‌کند و از همه مهم‌تر شما را قادر می‌سازد تا از آن به عنوان یک نقشه راه برای تعیین ساختار، نحوه کار و مدیریت سرمایه برند خود کمک بگیرید.بخش‌های اصلی بیزینس پلنیک بیزینس پلن از بخش‌های مهم زیر تشکیل می‌شود.خلاصه اجراییتوصیف شرکتمحصولات و خدماتآنالیز بازاربرنامه بازاریابی و عملیاتیمدیریت و سازمان دهیطرح های مالیگام اول: خلاصه اجراییخلاصه اجرایی را باید به عنوان قوی‌ترین مولفه بیزینس پلن خود در نظر بگیرید. نه فقط به این خاطر که قسمت اول سند شماست، بلکه به این علت که دقیقاً مانند یک پروپوزال تجاری دارای اهدافی مستقل و حائز اهمیت است.در ابتدا مقاله به جذب سرمایه اشاره کردیم. خلاصه اجرایی که خوب نوشته شود، جذب سرمایه را برایتان راحت‌تر می‌سازد و اطلاعات لازم برای جلب توجه سرمایه گذاران را در پیش رویتان قرار می‌دهد.در این بخش قرار است یک نمای کلی از هر آنچه را که شامل طرحتان می‌‌شود، نشان دهید. این کار را باید به گونه‌ای انجام دهید که خواننده را شیفته دنبال کردن طرحتان کرده و او را کنجکاو سازد تا درباره ایده مطرح شده، بیشتر بداند.برای این منظور چند جمله‌ کوتاه و جذاب در مورد هر یک از اجزای برنامه کسب و کار خود بنویسید (برای توصیف شرکت، محصولات و خدمات، آنالیز بازار و موارد دیگر). سعی کنید این قسمت بیشتر از دو صفحه نشود.اگرچه ما در تقسیم‌بندی خودمان خلاصه اجرایی را اول از همه لیست کردیم، اما شما باید آن را آخر از همه بنویسید.خلاصه اجرایی نخستین بخش از بیزینس پلن شماست، اما مطمئنا تا زمانی که بخش‌های بعدی را کامل نکنید، نمی دانید چه اطلاعاتی را باید در آن قرار دهید.گام دوم: توصیف شرکتاولین چیزی که برای بیزینس پلنتان باید بنویسید، یک توصیف خوب برای شرکتتان است.برای انجام دادن این کار، ابتدا نام تجاری و نام بنیانگذاران شرکت را بنویسید.سپس، در مورد کسب و کار خود و همچنین افرادی که آن را راه اندازی کرده‌ٰاند، یک پیش زمینه ذهنی برای مخاطب ایجاد کنید.حال زمان این رسیده است که مواردی مانند سال و مکان تاسیس، هدف شرکت و بیانیه ماموریت خود را وارد نمایید.محصولات یا خدمات اصلی خود را به طور خلاصه توصیف کنید. توجه داشته باشید که این کار را بدون اینکه اطلاعات زیادی به مخاطب بدهید، پر کنید. چرا که قرار است اطلاعات بیشتر را در بخش جداگانه دیگری مطرح کنید.برای جذاب کردن این بخش، به دستاوردهای گذشته که به آنها افتخار می کنید، اشاره‌ای داشته باشید.در مورد چگونگی توسعه کسب و کار خود نیز بحث کنید. نظر مخاطب را به مزایای رقابتی که می‌تواند به موفقیت در کسب و کار شما بیانجامد، مانند همکاری در کنار سایر متخصصان صنعت یا ارائه محصولات یا خدمات تخصصی، جلب نمایید.برنامه‌های آینده خود را با ذکر اهدافتان و برنامه عملیاتی که برای دستیابی به آنها در نظر گرفته‌اید، ذکر نمایید.مراحل مهمی که به رسیدن به اهدافی که ذکر کردید منجر می‌شود را در قالب یک جدول زمانی به این بخش اضافه کنید. سرمایه‌گذاران و سایر سهامداران حق دارند که بدانند که شرکت شما چگونه قصد توسعه و پیشرفت دارد.منابع: آی توس - وبزی