نرم افزار حسابداری چند کاربره چیست؟

نرم افزار حسابداری چیست ؟نرم افزارحسابداری چیست و چه کمکی به ما می کند ؟ نرم افزار های حسابداری به وجود آمده اند تا در انجام امور مالی به ما کمک کنند تا آن ها را آسوده تر و در زمان کمتر انجام بدهیم ، تا به نتایج دقیق تر همزمان با خطای انسانی کمتر در بدست آوردن اطلاعات دست یابیم . نرم افزار های حسابداری قابلیت های متنوع شامل نرم افزارحسابداری چند شرکتی ، چند کاربره ، مجهز به چند زبانه بودن ، پشتیبانی از ارزهای مختلف ، مجهز به بارکد خوان ، توانایی ثبت فاکتور های مختلف ، سیستم انبارداری ، تهیه گزارشات دقیق و جامع از اطلاعات وارد شده ، تشخیص صحیح بدهکار بستانکار در اطلاعات وارد شده ، ذخیره اطلاعات در سرور های شرکت ارائه دهنده بدون نیاز به نگرانی کاربر برای حفظ اطلاعات امور مالی ، پوشش نیاز اکثریت کاربران در امور مالی و ….. همه و همه از ویژگی های بارز یک نرم افزار حسابداری جامع می باشد .نا گفته نماند که همانند غذایی که خود مواد اولیه اش را تهیه می کنید تا غذایی که دوست دارید بپزید ، برای انتخاب نرم افزار مورد نیاز شرکت یا مجموعه خود ، می توانید هر کدام از ویژگی های مورد نیاز خود را انتخاب کنید ، تا در قالب یک پکیج به شما ارائه شود و نیازی به وجود همه امتیازات به شکل یکپارچه برای شما نیست .اکثر کسب‌وکارهای بزرگ و متوسط و حتی کوچک که در کار خود موفق هستند، دارای بخش‌های مختلف و نیروهای انسانی متعددی هستند. یکی از اصلی‌ترین بخش‌های این نوع از کسب‌وکارها بخش حسابداری آنها است. با توجه به اینکه برای کسب درآمد تمام بخش‌های کسب‌وکار نیازمند تعامل با بخش حسابداری هستند، در صورتی که بتوان بین بخش‌های مختلف کسب‌وکارهای موردنظر ارتباط بهتری ایجاد نمود، باعث بهره‌وری بالاتر تجارت، سرعت و دقت بالاتر فرایندهای مالی، فشار کمتر به بخش حسابداری و بسیاری مزایای دیگر خواهد شد.مزیت دیگری که نرم افزار حسابداری چند کاربره نسبت به نرم افزارهای تک کاربره دارند مربوط به امنیت کسب‌وکار خواهد شد. در نرم افزارهای حسابداری تک کاربره حتی اگر نرم افزار امکان نصب بر روی چند سیستم را داشته باشد، تمام افراد باید از طریق یک حساب کاربری با دسترسی کامل وارد نرم افزار شوند. این بدان معناست که تمام افراد در این کسب‌وکار به تمام قسمت‌های نرم‌افزار و مالی تجارت موردنظر دسترسی خواهند داشت. این موضوع می‌تواند باعث بروز مشکل چه به صورت عمدی و چه به صورت سهوی خواهد شد.در نرم افزارهای حسابداری چندکاربره این مشکل وجود ندارد و صاحبان مشاغل می‌توانند برای نیروهای خود حساب کاربری با سطح دسترسی مشخص تعریف نمایند. با اینکار هم کار برای نیروهای انسانی با توجه به مشخص بودن قسمت‌های مورد استفاده ساده خواهد بود و همچنین مدیران و صاحب کسب‌وکار نیز از بابت امنیت کسب‌وکار خود خیالی آسوده خواهد داشت.نرم افزار حسابداری چند کاربره و مزایای آننرم افزاری که می تواند به طور همزمان به چند کاربر از یک پنل با تعیین دسترسی مورد نیاز به صورت محدود یا جامع پشتیبانی دهد نرم افزار حسابداری چند کاربره نام دارد .این ویژگی مزایای بسیاری دارد که می توان به مهم ترین آن ها اشاره کرد:با تهیه و ارائه یک نرم افزار تمام افراد مجموعه می توانند به آن دسترسی داشته باشند و نیازی به نرم افزار حسابداری دیگری نیست .دسترسی هر شخص را به اطلاعات مجموعه ، به اندازه نیاز نیروی مالی می توانید محدود کنید .با وجود استفاده چند کاربر ، همه اطلاعات در یک سرور اصلی ذخیره می شوند.مدیران مالی و مدیران مجموعه به راحتی می توانند از کار کرد نیروهای خود مطلع بشوند .هر شخص استفاده کننده از نرم افزار حسابداری چند کاربره ، نام و رمز عبور منحصر به فرد خویش را دارد و تمام فعالیت های گذشته وی مشخص می باشد.بر روی سیستم های مختلف ویندوز نصب می شود .موجب هماهنگی و یکپارچگی بیشتر مجموعه مالی به سبب استفاده چند کاربر در سمت های شغلی مختلف می شود .نرم افزار حسابداری چند کاربره آنلاینبا پیشرفت تکنولوژی و استفاده عمومی از اینترنت، نرم افزار حسابداری آنلاین و برخط نیز رایج شدند. این نرم افزار های آنلاین ، تحت شبکه به صورت تک کابره و یا چند کاربره خدمات ارائه می دهند. سیستم های چند کاربره به عنوان نرم افزار های پیشرفته این امکان را فراهم می کنند که چند کاربر به صورت همزمان فاکتور خرید و فروش ، سند حسابداری و حواله کالا را صادر کنند.در سیستم های تحت وب امکان استفاده از خدمات به صورت تک کاربره نیز فراهم شده است. هر کاربر که با استفاده از نام کاربری و پسورد خود وارد سیستم می شود، دارای سوابق و فعالیت های مخصوص به خود می باشد. ویژگی های این نوع نرم افزار را در ادامه ذکر می کنیم:ثبت همزمان فاکتور خرید و فروشامکان ثبت سند حسابداری در یک شرکت به صورت همزمانامکان مدیریت کامل روی فرآیند تولیداتثبت تولید محصولاتامکان بازرگانی و حسابداری به صورت عمومیبسته به ویژگیها و اهداف اصلی شرکت، نرم افزار حسابداری می تواند تجارت شما را بهینه کند. از صورتحساب های ساده گرفته تا گزارش دهی مالیاتی پیچیده توسط نرم افزار های مالی انجام می شود. آیا نرم افزار های چند کاربره با نرم افزار های تک کاربره از نظر ویژگی متفاوت هستند؟ تنها تفاوت این نوع سیستم ها با سیستم های تک کابره قابلیت استفاده چندین نفر به صورت همزمان و در نتیجه افزایش سرعت و دقت کار می باشد. اما به طور دقیق نرم افزار حسابداری چند کاربره چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا برخی از ویژگی های نرم افزار حسابداری چند کاربره آورده شده است:حسابداری با سرعت بیشترانجام صورتحساب و صورتحساببودجه و پیش بینیمدیریت داراییمدیریت حقوق و دستمزدحسابداری پروژهحسابداری صندوقمدیریت موجودی