چگونه در یک پروژه بهترین تصمیم را بگیریم؟

مدیر پروژه باید بهترین تصمیم را بگیرد تا موفقیت پروژه خود را تضمین کند. در اینجا 5 نکته برای کمک به شما وجود دارد. در زندگی خصوصی و حرفه ای، ما باید انتخاب کنیم و گرفتن بهترین تصمیم هرگز آسان نیست. در مدیریت پروژه، این تصمیمات بر نتیجه پروژه و همچنین بر روحیه تیم و شغل شما تأثیر می گذارد.در تئوری، برای گرفتن یک تصمیم خوب، باید وقت بگذارید و فکر کنید، جوانب مثبت و منفی را بسنجید، عواقب آن را ارزیابی کنید. با این حال، در واقعیت، و به ویژه در مدیریت پروژه، مدیر پروژه همیشه زمانی برای فکر کردن و برداشتن یک قدم به عقب ندارد. وقتی مشکلی پیش می آید، اگر می خواهد پروژه خود را از شکست نجات دهد، باید سریع واکنش نشان دهد و در اسرع وقت بهترین تصمیم ممکن را بگیرد.بنابراین چگونه می توان بهترین تصمیم را در مورد یک پروژه گرفت؟ در اینجا 5 نکته وجود دارد.یک تصمیم خوب، آن چیست؟یک تصمیم گیری در مدیریت خوب به حرکت به سمت هدف نهایی کمک می کند. این به نفع عمومی، به نفع بیشترین تعداد و همچنین به نفع پروژه گرفته می شود. به عنوان مثال، گاهی اوقات بهتر است یک پروژه را رها کنید تا اینکه آن را به نفع شرکت یا مشتری ادامه دهید.در مواجهه با یک مشکل، یک تصمیم خوب راه حل مناسبی است که با ابزارها و منابع موجود در یک لحظه اجرا می شود، هیچ مسیر روشنی برای تصمیم گیری خوب وجود ندارد، به همین دلیل است که "ما در مورد بهترین تصمیم ممکن صحبت می کنیم." تصمیم کامل وجود ندارد، اما می تواند چندین تصمیم خوب وجود داشته باشد، همانطور که می توان با عبور از چهار طرف هرم به بالای آن رسید.نکاتی برای گرفتن بهترین تصمیم گیری در مدیریتنقش مدیر پروژه تصمیم گیری و انتخاب بهترین گزینه برای هدایت پروژه به سمت موفقیت است. گاهی اوقات نیاز به پیروی از غرایز شما دارد.در اینجا 5 نکته برای کمک به شما در اتخاذ بهترین تصمیم گیری در مدیریت پروژه آورده شده است.آن را بالا و پایین کنیددر صورت امکان، برای روشن شدن موضوع وقت بگذارید و تمام داده ها و حقایقی را که با آنها روبرو هستید در نظر بگیرید. سپس، تمام راه حل های ممکن را شناسایی کنید، حتی راه حل هایی که خیلی پیچیده یا گران به نظر می رسند. برای هر یک از این گزینه ها، مزایا، معایب و مشکلات اجرای آنها را مشخص کنید. در نهایت، پیامدها و تأثیر این تصمیمات را بر پروژه، رضایت مشتری، کسب و کار، شما و تیمتان تعیین کنید.بنابراین شما تمام کارت ها را در دست دارید تا بهترین تصمیم ممکن را بگیرید.با تیم خود مشورت کنیدبرای هر تصمیم مهمی، از مشارکت دادن تیم پروژه خود دریغ نکنید. همکاران خود را در یک جلسه سریع جمع کنید و از آنها نظرات و پیشنهادات آنها را در مورد مشکل پیش آمده بپرسید. تیم شما متشکل از افرادی با مهارت ها، تجربیات و دانش منحصر به فرد و متفاوت است. درک آنها از مشکل مطمئناً با شما متفاوت است و احتمالاً ایده های دیگری برای حل آن دارند. به آنها گوش دهید و سپس با هم بهترین تصمیم را بگیرید.همچنین می توانید از مدیران پروژه با تجربه تر مشاوره بگیرید. برای تصمیم گیری در مدیریت شرکت غزال اینجا کلیک کنید.به شهود خود گوش دهیدبه خودت اعتماد کن. در اعماق وجود شما می دانید بهترین تصمیم چیست، فقط به خودتان گوش دهید. اگر ایده گرفتن چنین تصمیمی شما را عصبی یا غمگین می کند، باعث تردید یا احساس ناراحتی می شود، احتمالاً تصمیم درستی نیست. از طرف دیگر، اگر احساس رفاه عمومی می کنید، خوشحال هستید، حتی هیجان زده هستید، دیگر دریغ نکنید.احساسات، و همچنین سیگنال‌های بدنی همراه آنها (درد فیزیکی، تنش عضلانی، سردرد یا درد معده و غیره) می‌توانند شاخص‌های عالی یک موقعیت خاص باشند. از اعتماد به احساسات و شهود خود نترسید.همیشه در ظاهر بمانیدهنگام تصمیم‌گیری، باید تأثیر آن را بر تکمیل پروژه و همچنین تأثیر احتمالی آن بر امور مالی، ضرب‌الاجل‌ها و تیم خود را در نظر بگیرید. اهدافی را که باید به آن دست یابید و نیازهایی که باید برآورده شوند را در نظر بگیرید. از فکر کردن در مورد اینکه چگونه این تصمیم بر شغل یا حجم کاری شما تأثیر می گذارد خودداری کنید. حتی اگر این مهم باشد، این چیزی نیست که باید ترازو را وزن کند، زیرا اولویت واقعی موفقیت پروژه ای است که شما مسئول آن هستید.هوای تازه بخورگاهی اوقات نمی توان به درستی فکر کرد و تصمیم خوبی گرفت زیرا تحت استرس بیش از حد هستید. در این صورت بهترین کار این است که بیرون بروید و هوا بخورید. ذهن قدم زدن در نزدیکترین پارک می تواند ذهن شما را پاک کند، استرس را از بین ببرد و مغز شما را اکسیژن رسانی کند. دیگر به پروژه فکر نکنید و گوشی خود را نگیرید. اجازه دهید ذهن شما سرگردان شود، چه کسی می داند، شاید بهترین راه حل به طور ناگهانی برای شما ظاهر شود. در هر صورت، پس از بازگشت به دفتر، ایده های واضح تری خواهید داشت.ابزار تصمیم گیری: ماتریس SWOTماتریس SWOT یک نمای ترکیبی از یک موقعیت را ارائه می دهد. SWOT مخفف نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدها است.این ابزار امکان تجزیه و تحلیل ارتباط و انسجام یک اقدام، تصمیمات آتی را با خلاصه کردن نقاط قوت و ضعف شرکت یا پروژه در مواجهه با فرصت ها و تهدیدهای محیط آن فراهم می کند.در نتیجهوقتی بهترین تصمیم را می‌گیرید، احساس رضایت، آسودگی و آرامش می‌کنید، حتی اگر اغلب، «تصمیم درست همیشه خوشایندترین و آسان‌ترین تصمیم‌گیری نیست». همانطور که الکساندر کنت، نویسنده، گفت.