معرفی بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه

امروزه استفاده از نرم افزارهای مدیرت پروژه برای هر کسب و کاری (فارق از اندازه و حوزه فعالیت) به یک الزام تبدیل شده است. اما انتخاب یک برنامه مدیریت پروژه خوب که همه قابلیت‌های لازم را داشته باشد خود می‌تواند چالش بزرگی باشد. باتوجه به اهمیت کاربردی این ابزارها در روند اجرای پروژه‌ها در این مقاله از مجموعه مقالات مدیریت پروژه شتابدهنده برناک سعی کردیم فهرستی از ۱۰ ابزار مدیریت پروژه برتر برای رسیدن به حداکثر بهره وری در کسب و کار را به شما معرفی کنیم تا شما راحت‌تر بتوانید برنامه مناسب کسب و کار خودتان را بیابید.نکاتی برای انتخاب بهترین نرام افزار مدیریت پروژهبرای انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه مناسب باید یک سری نکات و ویژگی‌‌ها را در نظر بگیرید که در ادامه با همدیگر بررسی می‌کنیم:برنامه‌ریزی: یک نرم افزار مدیریت پرژه خوب باید قابل برنامه ریزی باشد و به راحتی با هر کسب و کاری سازگار شود. شما باید بتوانید پروژه‌ها را به راحتی تعریف و سازمان‌دهی کنید؛ آن را به اعضای مشخص واگذار و برای آن ددلاین (زمان سر رسید) تعیین کنید.میزان پیشرفت: باید بتوانید وضعیت پیشرفت هر پروژه را ببینید و بررسی کنید.گزارش: یک نرم افزار مدیریت پروژه خوب به شما کمک می‌کند تا بتوانید عملکرد کلی اعضای تیمتان را ببینید و با هم مقایسه کنید. همچنین میزان خروجی‌ها و زمانی که برای هرکدام اختصاص یافته است را بررسی کنید.ذخیره‌سازی: باید بتوانید فایل‌ها و خروجی‌های پروژه‌های انجام شده را برای استفاده مشترک یا استفاده از آن‌ها در آینده ذخیره و سازماندهی کنید.ارتباط‌گیری: برنامه مدیریت پروژه باید بتواند امکان برقراری تماس با سایر اعضای تیم یا پروژه را بدهد به عنوان مثال اعضا باید بتوانند درمورد کار همدیگر نظر (Comment) بدهد و از همدیگر بازخورد بگیرند.امکان هماهنگ‌سازی با نرم‌افزارهای دیگر: در هر شرکتی معمولا از نرم‌افزارهای مختلفی استفاده می‌شود. هماهنگی نرم‌افزار مدیریت پروژه با این نرم‌افزارها باعث می‌شود که کارها راحت‌تر و سریع‌تر پیش رود.رابط کاربری: زیبایی‌های بصری و کاربرپسند بودن فضای کاری نرم‌افزار نیز یکی دیگر از ویژگی‌های مهمی است که هنگام انتخاب برنامه مدیریت ژروِه باید در نظر بگیرید.معرفی ۸ نرم افزار مدیریت پروژه برتر۱) ترلو (Trello)ترلو یک ابزار ساده و کاربرپسند برای سازماندهی پروژه‌ها با استفاده تخته‌های‌ کانبان است. ترلو تجسم سازی پروژه را برایتان ممکن می‌سازد و با یک نگاه به کارت‌ها از نحوه پیشرفت کار به سادگی مطلع می‌شوید.یکی دیگر از مزایای ترلو قابلیت انعطاف پذیری آن است و همین موجب شده تا برای همه قابل استفاده باشد. چه شما یک فریلنسر باشید و بخواهید برای انجام وظایفتان برنامه ریزی کنید، چه یک تیم باشید و بخواهید یک پروژه بزرگ را مدیریت کنید و چه حتی بخواهید کارهای روزانه و شخصی‌تان را مدیریت کنید؛ می‌توانید از قابلیت‌های این نرم افزار بهره ببرید.برخی از امکانات ترلو به شرح زیر است:تعیین ددلاین برای پروژه‌هااضافه کردن چک لیست به هر پروژهامکان بارگذاری فایل‌های مختلف در هر پروژه تا حجم ۱۰ مگابایتامکان نظر دادن برای هر پروژهامکان گذاشتن هایلایت‌های (Highlight) رنگی روی هر پروژهامکان بهره‌گیری داخلی از گوگل درایو (Google Drive)، دراپ‌باکس (DropBox)، تقویم (Calendar) و نقشه گوگلقایل استفاده در: وب، اندروید، ویندوز، مک و آیفونطرح رایگان: امکان استفاده از حداکثر ۱۰ تخته – آمکان آپلود فایل تا ۱۰ مگابایتقیمت حالت تجاری به ازای هر نفر: ماهیانه ۱۰ دلار – آپلود فایل تا ۲۵۰ مگابایت۲)آسانا (Asana)آسنا یکی از معروف‌ترین و ساده‌ترین نرم‌افزارهای مدیریت تیم و پروژه در جهان است. میلیون‌ها نفر در جهان از این نرم‌افزار استفاده می‌کنند. علت محبوبیت آن نیز به خاطر رابط کاربری ساده و زیبایی است که دارد. این ابزار همه‌کاره به شما امکان می‌دهد بوردهایی بسازید تا ببینید پروژه در چه مرحله‌ای است.برخی از امکانات آسانا به شرح زیر است:همانند ترلو دارای تخته‌های مختلف برای مدیریت پروژه‌ها و کارهاستامکان تقسیم کردن کارها به بخش‌های کوچک‌تر را به شما می‌دهدمی‌توانید بین پروژه‌های مختلف خود ارتباط برقرار کنیددارای امکان به اشترک‌گذاری فایل‌های مختلف و قابلیت دسترسی به همه فایل‌ها به صورت یک جا در قسمت file.می‌توانید پروژه‌های‌تان را الویت‌بندی و برای هر یک ددلاین تعیین کنید.اعضای تیم می‌توانند در محیط برنامه با یکدیگر چت و گفتگو کنند.می‌توانید برای هر یک از اعضا دسترسی‌های امنیتی تعریف کنید و یا مدیر تعیین کنید.امکان ادغام با برنامه‌های دیگر همچون slack، Google Calendar و …قایل استفاده در: وب، اندروید و آیفونطرح رایگان: حداکثر ۱۵ کاربر -شامل فضای ذخیره سازی ۱۰۰ مگابایت – تعداد وظایف و پروژه‌ها نامحدودقیمت حالت تجاری به ازای هر نفر: ماهیانه ۲۵ دلار۳) کلیک آپ (Click UP)کلیک‌آپ یکی از بهترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه برای تیم‌ها و سازمان‌های بزرگ است. شرکت‌های بزرگی مانند گوگل، نایکی (Nike) و ایربی‌ان‌بی (Airbnb) نیز از این نرم‌افزار استفاده می‌کنند. این نرم‌افزار تقریباً تمامی امکانات مورد نیاز برای مدیریت پروژه را در بردارد. اگر چابک کار می‌کنید، این ابزار مناسب شما خواهد بود.برخی از قابلیت‌های کلیک آپ به شرح زیراند:تعریف دقیق پروژه‌ها و زمان‌بندی آن‌ها و اختصاص هر پروژه به اعضای مشخصپیگیری وضعیت پیشرفت پروژه‌ها و نمایش نمودار گانت (Gantt)نمایش وضعیت فعالیت هر نفر و امکانات شخصی‌سازی نرم افزار برای هرنفرامکان تعیین اهداف جهت یادآوری به گروه‌های متمرکز روی رسیدن به آن هدف.تعیین ددلاین و افزودن یادآور به هر پروژهوجود اتاق‌های چت مختلف با توجه به موضوع پروژهامکان استفاده از بیشتر نرم‌افزارهای مدیریت فایل، پروژه و ارتباط تیمی مانند گوگل درایو، ترلو، تاگل (Toggl)، جی‌میل، جیرا، آسانا و بیش از ۵۰ نرم‌افزار دیگرقایل استفاده در: وب، اندروید، ویندوز، مک و آیفونطرح رایگان: کاربران و وظایف نامحدود – ۱۰۰ مگابایت فضای ذخیره سازیقیمت حالت تجاری به ازای هر نفر: ماهیانه ۵ دلار۴) فریدکمپ (freedcamp)فریدکمپ ابزاری پر از امکانات است که برای استفاده شخصی و حرفه‌ای طراحی شده است. در میان نرم‌افزارهای مدیریت پروژه‌ رایگان، این نرم‌افزار یکی از بهترین‌ها است. در این برنامه هر پروژه وظایف، نقاط عطف، رویدادهای مهم، بحث‌ها، زمان و تقویم خاص خودش را دارد. در حالت رایگان امکان استفاده بی‌نهایت کاربر و تعریف بی نهایت پروژه وجود دارد. در حالت تجایر نیز امکانات زیادی از قبیل مدیریت ارتباط با مشتریان، گزارشات مالی، هماهنگ سازی با سایر نرم افزارها و … را در اخیار کاربران قرار می‌دهد. اما در کنار مزایایی که دذارد یکی از معایب فرید کمپ رابط کاربری پیچیده آن است که در ابتدا ممکن است باعث سردرگمی کاربران شود بنابریان نیاز به کمی وقت گذاشتن و آموزش دارد.برخی از قابلیت‌های اصلی فریدکمپ به شرح زیر است:امکان ایجاد بوردهای (Board) مختلف برای انجام بحث در مورد هر موضوع.داشتن یک تقویم جامع و قدرتمند و امکان تعریف رویدادها و مناسبت‌های مختلف.ادغام برنامه‌های شخص ثالث از جمله Google Drive ، Google Calendar ، Dropbox و موارد دیگر.امکان تعیین اولویت برای پروژه‌ها، تقسیم‌بندی آن‌ها به قسمت‌های مختلف و واگذاری هر پروژه به اشخاص مختلفامکان قرار دادن رمز عبور روی پروژه‌ها و فایل‌هاقایل استفاده در: وب، اندروید، ویندوز، مک و آیفونطرح رایگان: تعداد کاربران نامحدود – تعریف بی نهایت پروژهقیمت حالت تجاری به ازای هر نفر: ماهیانه ۷/۴ دلار۵) تسکولو (taskulu)تسکولو یک پلتفرم مدیریت پروژه ایرانی است. قابلیت‌های این نرم‌افزار شباهت زیادی به ترلو دارد. در واقع تسکولو، نسخه ایرانی نرم افزار ترلو است.برخی قابلیت‌های اصلی تسکولو به شرح زیر است:دارای منوی فارسی و تقویم شمسیاختصاص هر پروژه به کاربران مشخصمیتوانید یک فهرست از وظایف یا پروژه‌های خود ایجاد کنید و با قرار دادن آن‌ها در سه بخش To do ،Doing ،Done کارهایتان را مدیریت کنید.امکان دسته بندی وظایف و کارهاامکان ثبت زمان‌های کاریامکان نظر دادن برای هر پروژهبارگذاری فایل‌ها تا حجم ۱۰ مگابایت (Mb)اتاق گفت‌وگو برای چت کردن اعضای تیم با یکدیگرقایل استفاده در: وب، اندروید، آیفونطرح رایگان: حداکثر ۱۰ کاربرقیمت حالت تجاری به ازای هر نفر: ماهیانه ۲۵ هزار تومان۶) جیرا (jira)جیرا یکی از بهترین نرم‌افزارها برای مدیریت تیم‌های چابک (Agile) است. این نرم افزار در ابتدا برای ردیابی اشکالات تیم‌های برنامه نویسی طراحی شد با گذشت زمان ویژگی‌های خود را به طور قابل ملاحظه‌ای توسعه داد و توانست به یک ابزار کارآمد در زمینه‌های کنترل پروژه و توسعه نرم افزاری مبدل شود. البته بر خلاف دیگر نرم افزارهای کنترل پروژه، ابزار ساده‌ای نیست و رابط کاربری آن کمی باعث سردرگمی کاربران می‌شود؛ از این رو نیاز به آموزش دارد.برخی ویژگی‌های اصلی این نرم افزار به شرح زیر است:پشتیبانی از بردهای اسکرام و کانبانامکان برگزاری نظر سنجی و طوفان فکریامکان پیگیری دقیق وضعیت پروژه‌ها و ردیابی مسائل و مشکلات آن‌هاتقسیم کردن پروژه‌ها به قسمت‌های کوچک‌تر و گزارش‌گیری از میزان پیشرفت هر بخشتعریف و تخصیص کار به اعضای مشخصقابلیت اشتراک‌گذاری فایل‌هایی با حجم بالاامکان تعیین ددلاین برای پروژه‌هاامکان استفاده از نرم‌افزارهای مختلف خصوصا نرم‌افزارهای پرکاربرد در حیطه برنامه نویسی در فضای داخلی جیراقایل استفاده در: وب، ویندوز، مک، فضای ابری (Cloud)، اندروید، آیفونطرح رایگان: ۱۰ کاربرقیمت حالت پریمیوم به ازای هر نفر: ماهیانه ۱۴ دلار۷) گانت پروجکت (Gantt Project)گانت پروجکت یک نرم افزار مدیریت پروژه رایگان و قدرتمند است. با استفاده از آن می‌توانید بدون نیاز به ابزارهای پیچیده و دشوار، انواع مختلف پروژه‌ها را مدیریت کنید. این نرم افزار با پیروی از مثال پروژه MS ، با ایده اصلی فراهم آوردن تخصیص منابع یکسان و قابلیت گانت برای کاربران کسب وکارهای مبتنی بر بودجه، طراحی شده است. همچنین با ایجاد امکان سازماندهی کار به شیوه‌ی شخصی، وارد کردن تعداد زیادی داده و خروجی گرفتن از آن‌ها، یا استفاده از هر قالب پلتفرم رایگان برای صرفه جویی در زمان، توانسته انتظارات گروه­‌های بزرگ و غیر مرتبط را پاسخ دهد.قابلیت اصلی این سیستم، بیشتر به دلیل جدول بندی آن است، با این رویکرد کاربران می‌توانند کار را در یک ساختار تفکیک شده سازماندهی کنند، و وظایف و فعالیت‌ها و راه حل مطلوب آن‌ها را به همان صورت که در زمان کار با خدمات پروژه MS انجام می دادند، ایجاد کنند.برخی ویژگی‌های گانت پروژکت به شرح زیر است:امکان تعریف بازه زمانی اجرا و اولویت برای هر یک از اقدامات و وظایفامکان سازماندهی اقداماتامکان تعیین پیش‌نیازها برای هر اقدامقابلیت نمایش سریع بر روی نمودار گانتقایل استفاده در: ویندوز، مک و لینوکسرایگان۸) نوشن (notion)نرم‌افزار نوشن، یکی از حرفه‌ای‌ترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه است که رابط کاربری ساده‌ای دارد. این نرم‌افزار اساسا برای مدیریت پروژه‌های بزرگ طراحی شده است اما قابلیت مدیریت پروژه‌های شخصی را نیز دارد. تسک‌های ایجاد شده در این نرم‌افزار، بلوک نام دارند. نوشن تا هزار بلوک رایگان در اختیار کاربران قرار می‌دهد اما استفاده بیش از این تعداد بلوک نیازمند پرداخت هزینه است. Notion همچنین یک برنامه نیمه آنلاین محسوب می‌شود؛ یعنی می‌توانید آن را در حالت آفلاین هم استفاده کرد؛ اما برای تجربه کاربری بهتر و دسترسی به برخی از امکانات خاص برنامه نیازمند اتصال به اینترنت است.برخی قابلیت‌های نرم افزار نوشن به شرح زیر است:امکان اولویت‌بندی کارها، و تایین تاریخ شروع و پایان برای هر کارقابلیت کامنت‌گذاری برای هر تسکمنشن کردن افرادآپلود کردن انواع فرمت‌های مختلف فایلاعمال فیلترهای متنوع جهت نمایش لیست وظایف کاربران.این نرم‌افزار همچنین به‌صورت آنلاین نشان می‌دهد هرکاربر اکنون بر روی کدام تسک تمرکز دارد.قایل استفاده در: وب، اندروید و ویندوزطرح رایگان: استفاده تا ۱۰۰۰ بلوکقیمت حالت تجاری به ازای هر نفر: ماهیانه ۸ دلار