چگونه محدودیت‌های پروژه را مدیریت کنیم؟

از میان اینها دو مورد را انتخاب کنید؛ سریع، ارزان یا خوب؟ آیا از شنیدن این سوال خسته شده‌اید؟ یکی از بزرگ‌ترین چالش‌هایی که هر مدیر پروژه‌ای با آن روبه‌رو می‌شود، محدودیت‌های پروژه است. محدودیت‌های پروژه فقط پروژه را محدود نمی‌کنند، بلکه می‌توانند خیلی سریع موفقیت آن را نیز به خطر بیندازند. به همین خاطر است که دانستن تمام محدودیت‌های ممکن، تاثیرات آنها بر یکدیگر و ابزارهای مدیریت پروژه که به آن محدودیت‌ها رسیدگی می‌کند، امری ضروری است.محدودیت‌های پروژه کدام‌اند؟در مدیریت پروژه، محدودیت پروژه هر چیزی است که گستره عمل پروژه را محدود می‌کند، سرعت و کیفیت پروژه را به خطر می‌اندازد و باعث می‌شود بیشتر از بودجه تعیین‌شده هزینه شود. با اینکه تعداد محدودیت‌های ممکن زیاد است، اما رایج‌ترین آنها محدودیت‌های سه‌گانه نام دارند.مدل محدودیت‌های سه‌گانههر مدیر پروژه‌ای از محدودیت‌های سنتی پروژه در بحث مدیریت پروژه آگاه است:زمان: مهلت تحویل خروجی چه زمانی است؟محدوده: نتیجه مورد نظر دقیقا چیست؟هزینه: برای دستیابی به این نتیجه چقدر سرمایه داریم؟اگر یکی از اضلاع این مثلث را تغییر دهیم، بر دو ضلع دیگر نیز تاثیر می‌گذارد. اگر بتوانید از پس این محدودیت‌های سه‌گانه بربیایید، احتمال بیشتری وجود دارد که پروژه موفقیت‌آمیزی را به سرانجام برسانید. چگونگی پرداختن به یک محدودیت بسیار پیچیده است، اما یک نرم‌افزار مدیریت پروژه می‌تواند به شما کمک کند.شش محدودیت پروژهمعمولا زمانی گفته می‌شود یک پروژه موفقیت‌آمیز است که اهداف آن در موعد مقرر و در چهارچوب بودجه محقق شوند. گذشته از مسئله زمان، محدوده و هزینه، شش محدودیت دیگر نیز وجود دارد که روند دستیابی مناسب به اهداف پروژه را محدود می‌کند.۱.هزینهپروژه شما به منابعی مانند نیروی کار، مصالح و تجهیزات نیاز دارد که همه این موارد هزینه‌بر هستند. این مسئولیت شما به‌عنوان یک مدیر پروژه است که اطمینان حاصل کنید که در طول مرحله برنامه‌ریزی و قبل از فاز اجرایی، به‌دقت هزینه‌های پروژه‌تان را برآورد می‌کنید و همین‌جاست که باید بودجه‌ای برای پروژه تعیین کنید تا تمام هزینه‌هایتان را پوشش دهد. اگر نتوانید بودجه‌ کافی برای پروژه در نظر بگیرید، ممکن است پروژه‌تان با شکست مواجه شود.۲. زمانبرای مدیریت صحیح زمان لازم برای اجرای پروژه، باید برنامه‌ریزی انجام دهید که زمان‌بندی اجرای کارهای مربوط به پروژه را تعیین کند. برنامه زمانی پروژه، منابعی را که برای هر یک از اقدامات پروژه لازم است نیز تعیین می‌کند. زمان یکی از محدودیت‌های حیاتی پروژه است؛ زیرا اگر به‌صورت صحیح مدیریت شود، می‌تواند بر محدودیت‌های دیگر مانند هزینه و کیفیت نیز اثرگذار باشد. عدم پیگیری زمان باعث می‌شود نتوانید پروژه را در موعد مقرر تکمیل کنید و می‌تواند باعث کاهش محدوده پروژه شود و حتی بدتر از این، ممکن است کیفیت دستاوردهای پروژه را پایین بیاورد.۳. محدودهبه تمام کارهایی که باید در یک پروژه انجام شوند، محدوده پروژه می‌گویند. به‌منظور تعیین توقعات شفاف برای تمام کسانی که در پروژه ذی‌نفع هستند، باید فعالیت‌ها، محصولات، مراحل مهم و همچنین آنچه را که قرار نیست اجرا شود، تعیین کنید. مدیران پروژه از یک ساختار شکست کار بهره می‌برند تا محدوده پروژه را به بخش‌های قابل ‌مدیریت‌تر و کوچک‌تر تقسیم کنند.۴. کیفیتبا اینکه این محدودیت تقریبا مشابه محدودیت مربوط به محدوده است، اما اندکی با آن تفاوت دارد؛ زیرا محدوده پیامد مطلوب خاصی را تعیین می‌کند. به‌عنوان مثال، شاید محدوده پروژه شما شامل طراحی ۱۰ صفحه وب باشد. کیفیت بر ویژگی‌های هر یک از این صفحات وب تمرکز می‌کند. زمانی که به کیفیت پروژه می‌اندیشید، از خودتان بپرسید: «پیامدها تا چه حد با توقعات مطابقت دارند؟»برای مطالعه مطلب «چگونه محدودیت‌های پروژه را مدیریت کنیم؟» به وبلاگ گروه سرمایه‌گذاری پرسال مراجعه کنید:https://vc.persolco.com/project-limitations/