“دورکاری” تنها راه حل مدیران برای مقابله با ویروس کرونا است

آیا الان وقت دورکاری است ؟ در حالی که چین همچنان به مبارزه با اثرات فلج کننده ویروس کرونا می پردازد ، سازمان ها در سطح جهان از هر کارمندی که با افراد آلوده بالقوه در تماس بوده اند می خواهند تا برای مدت دوره کوتاهی (۲ تا ۱۴ روز) را در خانه کار کنند.این ابتکار عمل جهانی برای محدود کردن شیوع ویروس منجر به یکی از بزرگترین تجربه کار از راه دور در تاریخ شده است البته این موضوع شامل حال پرستاران نمی شود!در حالی که نتایج نهایی این آزمایش اجباری هنوز در حال مستند شدن است ، بگذارید درباره برخی از فواید این تصمیم رابیان کنیم :بهره وری بیشترآیا کارمندان به همان اندازه که در سرکارشان کار می کنند، در این شرایط در خانه هم همان وقت را برای انجام دادن کارهایشان می گذارند؟در یک آزمایش دو ساله ، نیکلاس بلوم ، استاد اقتصاد استنفورد ، عملکرد کارمندان مرکز تماس بزرگترین شرکت مسافرتی چین ، Ctrip را بررسی کرد.نتیجه آن این چنین شد :۱۳٪ افزایش در عملکرد مشاهده شد ( ۹٪ از این مقدار به دلیل این است که کارکنان داوطلبانه زمان استراحت خود را کاهش دادند و در روزهایی که سرحال تر هستند تایم بیشتری را کار می کردند)۴% تماس بیشتر در هر دقیقه.استعفا ها ۵۰٪ کاهش یافت.به طور کلی این شرکت ۲۰۰۰ دلار سود به ازای هر شخصی که در خانه کار می کند ، سود کسب کرد.اکنون این نتایج از نظر آماری نیستند.مطالعات دیگر همچنین مزایای بهره وری عظیم کارگران از راه دور را اثبات کرده اند.CoSo Cloud با بررسی کار کارمندان از راه دور ، به این نکته پی برد که ۷۷٪ از کارکردن کارکنان از راه با افزایش سطح بهره وری و ۵۲٪ گفتند که کمتر احتمال دارد وقت مرخصی بگیرند.در اینجا برخی دیگر از یافته های جذاب در محل کار:British Telecom ، Dow Chemical و Best Buy از افزایش ۳۵ تا ۴۰ درصدی بهره وری کارکنانش در دورکاری خبر داده است.۴۳% بهره وری کارمندان امریکایی که دورکاری انجام میداده اند بیشتر از کارمندانی بوده که در محل کارشان کار می کردند.در شرکت AT&T کارمندان داوطلب شده اند که اگر بصورت دورکاری کار کنند، ۵ ساعت بیشتر کار می کنند .۲۰ تا ۲۵ درصد از کارمندان JD Edward که بصورت دورکاری نسبت همتایانشان که در دفتر کار می کردند بهره وری داشته اند.حالا ممکن است این برای شما خیلی عجیب به نظر برسد!در یک دفترکار ، ارتباطات سریع و در ثانیه است.می توانید با یک کارمند تماس بگیرید یا به سمت میز آنها بروید و در صورت نیاز به همکاری در مورد یک ایده جدید در تجارت ، می توانید فوراً همه را به یک اتاق جلسات بکشید .بنابراین چرا کارمندان از راه دور بهره وری بیشتر و خلاق ترند هستند؟واضح ترین پاسخ این است که حواس پرتی کمتری دارند.هیچ صدای آهنگ گوشی موبایلی ، هیچ کار غیر دلخواه شما در اطرافتان و هیچ صدای تایپی با صفحه کلیدها در اطراف شما وجود ندارد.در خانه کارمندان می توانند غذای خود را با آرامش میل کنند، بطور دلخواه پنجره اتاقشان را باز یا بسته و هوا و تهویه اتاقشان را بصورت دلبخواه خودشان تنظیم کنند.با این حال ، داده ها نشان می دهد که بیشتر کارگران از راه دور ترجیح می دهند در خانه بمانند.این نشان می دهد که کارکنان قادر به تنظیم محیط خانه خود با توجه به شرایط ایده آل کاری خود هستند.کاهش گردش مالی کارمنداناین سود به تنهایی منجر به افزایش حاشیه سود قابل توجهی می شود.برای استخدام کارمند جدید به طور متوسط حدود ۴۰۰۰ دلار هزینه و برای پر کردن یک جایگاه خالی ۴۲ روز طول می کشد.بسیاری از کارمندان دارای مهارت های بالایی هستند ولی ممکن است به هردلیلی برای روز مصاحبه یا در جلسه مصاحبه عملکرد خوبی را نداشته باشند.شما با این عمکرد به آنها و مهارت هایشان اعتماد می کنید .“روابط دارای نیرو هستند. اگر شما برای بقیه افراد ارزش قائل شوید این نیرو به شما باز می گردد “کارمندان همچنین کمتر به مرخصی می روند اگر کاری را که به آن علاقه دارند را با آنها جلو ببرید.صرفه جویی در هزینه هاقطعا هم کارمندان و هم کارفرمایان از شرایط کار از راه دور بهره مند می شوند.از طرف کارمندان ، آنها نیازی به خرج کردن پول برای سفر تا محل کار ندارند.به طور متوسط ، آمریکایی ها سالانه بین ۲۰۰۰ تا ۵۰۰۰ دلار برای مسافرت تا محل کار هزینه می کنند.با داشتن پول اضافی که در جیب خود ، کارمندان از کار راه دور رضایت بیشتری دارند .از دید کارفرمایان ، پس انداز هزینه ها یک چیز نجومی است!بیایید نگاهی به اعداد بیندازیم :اجاره دفتر هر ماه بین ۸ تا ۲۳ دلار در هر فوت مربع هزینه دارد.به طور متوسط ۱۰ کارمند در یک کسب و کار نیاز است.هر یک از کارمندان دفتر بین ۱۵۰ تا ۱۷۵ فوت مربع فضا نیاز دارند.با کمی محاسبه ماهانه شما حدودا ۱۲٫۰۰۰ تا ۴۰٫۰۰۰ دلار هزینه صرف می کنید .بسیاری از شرکت های بسیار معتبر ، این پتانسیل صرفه جویی در هزینه را به رسمیت شناخته اند و یک مدل محل کار ۱۰۰٪ از راه دور را اتخاذ کرده اند.نامهای بزرگی مانند Clevertech ، Hotjar و حتی WordPressاین شیوه را در پیش گرفته اند.علاوه بر کاهش چشمگیر هزینه های اضافی ، کار از راه دور باعث کاهش مصرف برق و تولید ضایعات در تجارت می شود.همچنین در وبلاگ پین بخوانید : ۱۰ اشتباهی که افراد ثروتمند و موفق هرگز مرتکب نمی شوند!آیا می شود به کارمندان دور کار اعتماد کرد؟عدم اعتماد برخی از صاحبان مشاغل نسبت به اتخاذ یک مدل نیروی کار از راه دور آن را قبول نمی کنند.اما داده ها حاکی از آن است که کارمندان به این امتیاز احترام می گذارند که از راه دور کار کنند و در نتیجه حتی با جدیت بیشتری کار می کنند.محیط روی اخلاق کار یک کارمند خوب تأثیر نمی گذارد!یک کارمند خوب بدون توجه به جایی که در آن مستقر است، برای شما سخت کار خواهد کرد و یک کارمند بد هم در دفتر و هم در خانه از ضعف برخوردار خواهد بود.فرهنگ محل کار چیست ؟فرهنگ محل کار تأثیر شدیدی در حفظ کارمندان دارد ، بنابراین مهم است که آن را در یک مجموعه از راه دور برای کار پرورش دهید.با تشکر از راه حل های همیشه در حال توسعه فناوری و اینترنت ، این کار را برای مدیران آسان کرده است.برخی راه حل های عالی مانند کنفرانس ویدیویی در دسترس است.شما می توانید نیروی کار از راه دور خود را به تیم های مربوطه گروه بندی کنید و از طریق کنفرانس ویدیویی به طور مداوم آنها را متصل کنید.این باعث می شود همه احساس کنند که در همان اداره هستند .همچنین در وبلاگ پین بخوانید : ۳ استراتژی رهبری برای بهبود عملکرد تیم و رشد کسب و کار کوچک شماشروع به تغییر مدل به دورکاریبا توجه به مزایای استفاده از هزینه های پایین تر ، حفظ کارمندان و راندمان بالاتر در کسب و کار ، مزایای بسیار زیادی وجود دارد که نمی توانید قضیه دورکاری برای کارمندان خود را نادیده بگیرید.در حال حاضر و با توجه به این شرایط که ویروس کرونا همرو به خانه فرستاده می وانید این روش را آزمایش کنید و تعدادی از کارمندان را بصورت دورکاری مدیریت کنید.در این شرایط می توانید بسیاری از کارهای خود را به پلتفرم های فریلنسرها معرفی کنید تا متخصص مورد نیاز خود را پیدا کنید. از اینکه با این مقاله همراه وبلاگ پین استارت آپ بودین از شما متشکریم.