مستند سازی حلقه مفقوده در صنعت کشور

مستند سازی حلقه مفقوده در صنعت کشوراین مقاله جدید پیشگامانه ارزش و ارتباط رویکرد جدیدی را در زمینه فیلم مستند عکس و همچنین اسناد ، ارتباطات و اطلاعات ، مکمل کتابخانه های سنتی ، علوم اطلاعات و بایگانی معرفی و نشان می دهد. این مقدمه ای برای مطالعات گسترده پیرامون مستند سازی است. اسناد ، یک رشته جدید در چتر مطالعه اطلاعات کلی است و یک نظریه عمومی و گسترده را برای اسناد ارائه می دهد. این زمینه با تبیین موضوعات و فرایندهای اسناد از اوایل جامعه مدرن تا عصر دیجیتال امروزی ، پیشینه تاریخی و مبانی نظری این رشته را ترسیم خواهیم کرد. موضوعات اصلی تحت پوشش مستند سازی عبارتند از:زندگی انسان در چشم انداز مستندهای فیلم عکس و اسناد؛انواع مستندات در تئوری؛انواع مستندات از دریچه تاریخچه مفهومی نظریات تکمیلی پیرامون مستند سازی و اسناد مدلی برای تجزیه و تحلیل اسناد و مدارکمستندات در عمل و مطالعات موردی و عمومیمستند سازی و دایره اسناد در جامعه ؛ و علم و حرفه جمع آوری و تلخیص اسنادهدف از این مقاله ارائه تعاریف و مفاهیم در مستند سازی و آشنایی هرچه بیشتر با ان است یادمان باشد تبلیغات راز ماندگاری است با مستند سازی و استفاده از مستندهای واقعی بعنوان یک بازوی تبلیغاتی همیشه ماندگار باشیم .این مقاله می تواند محوری برای دانشجویان (کارشناسی ارشد و کارشناسی ارشد پیشرفته) ، محققان و اساتید علوم مختلف ، علوم اطلاعات ، مدیریت سوابق ، انتشارات ، مطالعات رسانه ای ، مطالعات فرهنگی ، بایگانی و سیستم های اطلاعاتی خواهد بود. همچنین مورد توجه متخصصان متفکر بایگانی ها ، سوابق و رسانه ها خواهد بود.قبل از هر سخن بهتر است بدانیم اساسا فیلم مستند Documentary film چیست!فیلم مستند Documentary film که شاخه‌ای بزرگ از صنعت تصاویر متحرک را شامل می‌شود، به منظور مستندسازی جنبه‌هایی از واقعیت ساخته می‌شود. در ابتدا فیلم مستند، یک فیلم سینمایی بود که بر روی فیلم (نگاتیو) - که تنها وسیلهٔ موجود در آن زمان بود - ضبط و پخش می‌شد اما امروزه شامل ویدئو و آثار تولیدی دیجیتالی می‌شود که می‌توان آن‌ها را مخصوص پخش ویدئویی به عنوان برنامه‌ای تلویزیونی یا برای نمایش در سینما ساخت. فیلم مستند را به عنوان «یک تکنیک فیلم‌سازی، یک سنت سینمایی و شیوه‌ای از تقابل با مخاطب» که دائماً در حال تحول است و هیچ مرزی نمی‌شناسد تعریف کرده‌اند.حال که با فیلم مستند آشنا شدیم بهتر است با مفهوم مستند سازی هم آشنا شویم . مستند سازی (Documentation) یک فرآیند کاملا تخصصی از گردآوری، سازماندهی، دسته بندی، بازیابی، ذخیره و ارائه مطالب در یک قالب استاندارد، منسجم و یکپارچه است. فرآیند مستند سازی ممکن است گردآوری و سازماندهی اسناد موجود در یک مقاله، کتاب، پلتفرم آنلاین مانند وبسایت، CD، نوار صوتی و رسانه های اجتماعی و ارتباط جمعی را شامل شود. قطعا به عنوان مخاطب با واژه مستند سازی در سینما و تلویزیون آشنایی دارید. در این فرآیند شخص مستند ساز یا Documentalist سعی می کند با جمع آوری تمامی اسناد موجود در یک زمینه یا موضوع خاص اقدام به تهیه یک فیلم مستند نماید. برای مثال فرض کنید یک کارگردان قصد دارد در مورد حادثه پلاسکو اقدام به مستند سازی کند. در این فرآیند نیاز است که تمامی اسناد موجود اعم از فایل های تصویری، فایل های صوتی، گزارشات رادیو و تلویزیون، گزارشات مردمی، فیلم های گرفته شده توسط حضار و تمامی اسناد و مدارک مرتبط به موضوع تا جای ممکن جمع آوری، سازماندهی و دسته بندی شده و در قالب یک گزارش جامع که همان فیلم مستند است به مخاطبان ارائه شود.به نظر میرسد مطابق آخرین تحقیقات مراکز مهم علمی در جهان کارکردهائی که می توان برای مستندسازی پروژه در نظر گرفت، به شرح زیر است خاطر نشان می سازد که این مدلهای مستند سازی محدود به این موارد هرگز نبوده و نیست.گام اول آشکار کردن نقص ها و نیازهای آماری، اطلاعاتی و گزارشی پروژه: همواره آمار و اطلاعات یکی از نیازهای اساسی هر پروژه و طرح به شمار می آید و اغلب کمبود آمار و اطلاعات موضوعی دست اندرکاران مطالعه و اجرای پروژه ها را با مشکل روبه رو می سازد. با مستندسازی این نقصهای اطلاعاتی، آماری، گزارشی و جمع بندی آنها در یک سیستم یکپارچه به نام سیستم مستندسازی پروژه، این مشکل را می توان بصورت کاربردی حل نمود.گام دومتعیین، جمع آوری، نگهداری و به روز آوری منابع اطلاعاتی پروژه که با توجه به اهداف پروژه مورد استفاده قرار می گیرد، چنانچه در هر مرحله تعیین، جمع آوری نگهداری و به روز آوری شوند، باعث تکمیل آمار و اطلاعات دوره بعد می شوند.گام سوم جلوگیری از تداخل و تکرار کارها و ضایعات پروژه که با مستندسازی کیفیت پروژه در قالب رویه ها و فرم های کنترل کیفیت پروژه، گلوگاه های دوباره کاری و ضایعات پروژه مشخص می شود .گام چهارم مشخص شدن هزینه های حقیقی و تخمینی پروژه که در نبود انطباق بین هزینه های برآوردی و هزینه های واقعی پروژه یکی از مسایل مبتلا به اجرای پروژه ها است. با مستندسازی بهتر می توان تصمیم های صحیح برای آن پروژه و یا سایر پروژه ها را مشخص نمود.گام پنجممشخص نمودن سیاستهای اجرایی و بهره برداری پروژه: مستندسازی سیاستهای اجرائی فازهای مختلف پروژه می تواند مسیر فکری تصمیم گیری را در زمان اجرای طرح یا پروژه روشن سازد و تصمیم برای آینده را تسهیل کند.در قسمتهای اتی به ادامه این مبحث خواهیم پرداخت .....نوشته :ابراهیم نکویی مدیرعامل شرکت پرشیاطنین اولین مجموعه تخصصی مستندسازی صنعتی 09131197552