چرا به داشبورد مدیریتی نیاز داریم؟

داشبورد مدیریت یک سیستم مرکز اطلاعات مدیریت پشتیبانی تصمیم "یک مرحله ای" برای مدیران است. به زبان ساده، مدیران می توانند فوراً تمام داده های مهم مورد نیاز برای تصمیم گیری را از داشبورد ببینند. درست مانند داشبورد هواپیما، شاخص‌های کلیدی (KPI) عملیات یک شرکت را از طریق تصاویر نمودار رایج مختلف در قالب یک داشبورد نمایش می‌دهد، به طور مستقیم بر عملکرد شرکت نظارت می‌کند و می‌تواند شاخص‌های کلیدی غیرعادی را هشدار داده و تجزیه و تحلیل کند.چگونه یک داشبورد خوب برنامه ریزی کنیم؟بیشتر نمایشگرهای داشبورد دارای موضوع یا دسته بندی خاصی هستند. از دیدگاه استراتژیک، تقریباً می توان آن را به سه نوع از بالا به پایین تقسیم کرد:· داشبورد استراتژیک· داشبورد تحلیلی· داشبورد عملیاتیداشبورد استراتژیکنقش داشبورد مدیریتی استراتژیک عمدتاً این است که به کاربران اجازه دهد به سرعت وضعیت عملیات شرکت را درک کنند و به سرعت بر اساس آن تصمیم بگیرند، گذشته را خلاصه کنند یا اهداف استراتژیک آینده را تدوین کنند. وضعیت عملیاتی در اینجا عمدتاً همان چیزی است که در گذشته اتفاق افتاده است. بنابراین، داشبورد استراتژیک به نمایش داده های بلادرنگ نیاز ندارد، بلکه به نمایش بصری مختصر اطلاعات ماموریت حیاتی نیاز دارد. این اطلاعات مختصر و شهودی به مدیران کمک می کند تا به سرعت تصمیم گیری را اجرا کنند و مشکلات مربوط به عملیات ضعیف را شناسایی و تشخیص دهند.داشبورد استراتژیک می تواند به مدیران کمک کند تا نتایج را در هر زمان گزارش کنند تا دپارتمان ها و شرکت ها بتوانند به سمت هدف در جهت درست کار کنند. مشابه داشبورد خودروها و هواپیماها، داشبورد مدیریت استراتژیک به مدیران این امکان را می دهد که در هر زمان به وضوح بدانند که بخشی که کنترل می کنند و شرکت به کدام مرحله رسیده است و می توانند روی دستیابی به هدف تمرکز کنند.داشبورد تحلیلینقش داشبورد تحلیلی عمدتاً این است که به مدیران اجازه می دهد نه تنها اطلاعات را در سطح ببینند، بلکه به بررسی علت پدیده در سطح نیز بپردازند. از طریق حفاری و پیوند پارامتر، با شروع از پدیده، به دنبال علت همراه با زمینه داده ها باشید. به عنوان مثال، چرا عملکرد فروش کاهش می یابد و دلیل طولانی بودن زمان بازیابی چیست؟داشبورد تحلیلی بیشتر در خدمت مدیریت میانی از اجرای استراتژی تا سطح اجرای تاکتیکی است. این بخش نیاز به بازتاب نمود مستقیم مشکلات، اولویت بندی و اقدام مستقیم دارد.داشبورد تحلیلی می تواند استراتژیک یا عملیاتی یا بیشتر استراتژیک باشد. تفاوت اصلی در سطح اطلاعات است. این شامل مقایسه دقیق عوامل متعدد و تغییرات مبتنی بر زمان بین متغیرها است.داشبورد عملیاتیداشبورد عملیاتی بر گزارش دهی اطلاعات مستمر و در زمان واقعی تاکید دارد. بنابراین، به موقع بودن داده ها نسبتاً بالا است. داشبورد عملیاتی، که برای نظارت بر پیشرفت و خروجی روزانه استفاده می شود تا اطمینان حاصل شود که برنامه مورد انتظار با دستیابی به عملکرد واقعی سازگار است، یعنی اطمینان حاصل شود که اهداف استراتژیک به بررسی روزانه تجزیه می شوند.داشبورد های مدیریت عملیاتی باید با نیازهای تجاری شروع کند تا عملکردهای یادآوری عملیات تجاری، نظارت و هشدار اولیه را درک کند.· نظارت KPI: نظارت بر شاخص‌های کلیدی می‌تواند تضمین کند که ما عملکرد کلی را کنترل می‌کنیم و شاخص‌های اصلی را در زمینه‌های تجاری، ریسک، عملکرد و سایر زمینه‌ها در مقابل مانیتور از طریق گرافیک و داشبورد نمایش می‌دهیم.· هشدار زودهنگام آستانه: عامل دیگری که نظارت بر KPI را همراهی می کند، لزوماً یک عامل هشدار اولیه است. هشدارها از طریق رنگ های چشم نواز مانند برجسته های پس زمینه (قرمز، سبز، آبی) صادر می شوند.· نظارت بر داده ها در زمان واقعی: برخی از صنایع به نظارت در زمان واقعی شاخص های کلیدی مانند نظارت بر مبادلات مبادلاتی، نظارت بر پرواز و نظارت بر عملکرد خط مترو نیاز دارند.نقش های مدیریتی در داشبورد مدیریتینقش های مدیریتی مختلف تمرکز متفاوتی دارند. مجری می تواند روی داشبورد مدیر کل تمرکز کند، مدیر فروش می تواند روی داشبورد مدیریت فروش تمرکز کند و مدیر مالی می تواند روی داشبورد مدیریت سرمایه در گردش تمرکز کند.مدیر کلداشبورد مدیریت مدیر کل یک E است سیستم پشتیبانی تصمیم در سطح بالا مبتنی بر RP. از طریق سیستم فهرست دقیق، وضعیت عملیاتی شرکت در زمان واقعی منعکس می‌شود و داده‌های جمع‌آوری‌شده بصری، بصری و ملموس می‌شوند.مدیر فروشاز طریق داشبورد های مدیریتی فروش، داده ها خلاصه و خودکار می شوند، که مدیر فروش را از گزارش داده های سنتی رها می کند و می تواند به راحتی مجموعه ای از داده ها مانند اهداف فروش شرکت، فعالیت های فروش، هزینه ها و مخارج را درک کند.مدیر مالیسه جدول مالی حجم زیادی از داده های مالی را پوشش می دهد و مدیر مالی به طور کلی بر روی داده های غیرعادی مهم تمرکز می کند. چگونه می توان ناهنجاری ها را کارآمدتر یافت و سرعت کسب اطلاعات را بهبود بخشید؟ چگونه می توان ترکیبی از شاخص ها را طراحی کرد تا وضعیت مالی شرکت را به طور مستقیم نشان دهد؟ این سوالات محور آنهاست.داشبوردهای مدیریت مالی شاخص‌های مهمی را که بر سلامت مالی شرکت تأثیر می‌گذارند، اصلاح و ادغام می‌کند، به تصمیم‌گیری کمک می‌کند و به موقع ناهنجاری‌ها را در شرکت تشخیص می‌دهد و در نتیجه کارایی مدیریت کل شرکت را بهبود می‌بخشد.ناظر منابع انسانیشرکت‌ها باید رضایت و وفاداری کارکنان داخلی را از طریق مدیریت مؤثر پرسنل بهبود بخشند، در نتیجه مشارکت کارکنان را افزایش دهند و به مدیران کمک کنند تا از طریق مدیریت مؤثر سازمانی برای کاهش هزینه‌ها و تسریع رشد، سودهای زنجیره ارزش ایجاد کنند.بهترین داشبورد مدیریتی انسانی می‌تواند مجموعه‌ای از داده‌ها مانند ساختار کارکنان شرکت، حقوق کارکنان، وضعیت کارمند، تجزیه و تحلیل حضور و غیاب و غیره را درک کند.ناظر بازاریابیبا پیچیده تر شدن شرایط بازار، شرکت ها به طور فزاینده ای در تصمیم گیری های بازاریابی با چالش مواجه می شوند. ایجاد یک سیستم داده های بازاریابی علمی، مبنای مهمی برای اطمینان از علمی بودن تصمیمات بازاریابی است.داشبورد مدیریت بازاریابی برای رهبران بازاریابی پیشنهاد شده است تا بتوانند نمای کلی بازاریابی و غیرعادی بودن شاخص های کلیدی را در زمان واقعی درک کنند.نتیجهنرم افزار تجسم داده ها برای ایجاد این نمودارهای داده جالب مورد نیاز است. FineReport انتخاب خوبی است و برای نسخه شخصی کاملا رایگان است. قالب های زیادی برای انتخاب وجود دارد. می توانید به پلتفرم نمایش آنلاین ما مراجعه کنید.