سیستم سفارش كار (دستور کار)

سیستم سفارش كار (دستور کار)اساس برنامه CMMS، دستور کار است. سیستم سفارش کار (دستور کار) به شما امكان می­دهد كه دستور کارها را ایجاد کرده، چاپ بگیرید و كامل كنید. این سیستم همه تعمیرات پیشگیرانه و اصلاحی را هنگامی كه كار در حال انجام است و یا برای اجرا در آینده برنامه ­ریزی شده است، ذخیره می­كند. این سیستم همچنین می­تواند به عنوان یك ابزار کارآمد برای تخمین هزینه ­ها مورد استفاده قرار گیرد. هنگامی كه شما اطلاعات مربوط به نیروی كار، مواد و هزینه­ های بیرونی را وارد كردید، سیستم هزینه پروژه را تخمین می­زند.شما باید بتوانید هم كارهای غیرمترقبه (اضطراری) و هم كارهای برنامه­ ریزی شده را هماهنگ كنید. دستور کار را می­توان برای یك قطعه از تجهیزات ایجاد کرده و با یك حساب خاص و یا چند حساب مختلف آن را شارژ كرد.همه نیازمندی­ های كاری از طریق سیستم سفارش کار (دستور کار) و یا ماژول دستور کار ایجاد می­شوند. چنانچه یك ماژول درخواست کار مورد استفاده قرار گیرد، هر درخواست به یك دستور کار تبدیل می­شود. اطلاعات در آنجا باقی می­مانند تا كار تمام شود. پس از تكمیل شدن كار، اطلاعات به فایل سوابق كاری منتقل می­شوند.ماژول درخواست دستور کار: سازمان­ هایی كه در آنها افراد مختلف تقاضاهای كاری را ارائه می­كنند، با مشكل ارائه رسمی تقاضاها روبه ­رو هستند. گاهی اوقات افراد دست نوشته ­ها را دور می­اندازند، گاهی تماس تلفنی می­گیرند و گاهی نیز یك کارشناس، تكنسین نگهداری و تعمیرات را در حال تعمیر تجهیزات می­بیند و از او به صورت شفاهی می­خواهد كاری را انجام دهد كه فقط چند دقیقه وقت او را می­گیرداولویت: كد اولویت ­بندی برای این كار، اهمیت كار را مشخص می­كند (از شماره ­های 1 تا 10 و یا هر الگوی دیگری كه مایل باشید، استفاده كنید). اغلب CMMS­ها فیلد اولویت را ارائه می­كنند، اما آن را برای اهداف دیگری غیر از ذخیره كردن اطلاعات استفاده نمی­كنند. باید اولویت ­بندی به منظور اهداف زمان­بندی مورد استفاده قرار گیرد.وضعیت ­ها : وضعیت، دستور کار را نشان می­دهد. این فیلد به هر كس این امكان را می­دهد كه وضعیت كار را به عنوان مثال، در انتظار تصویب و یا در انتظار مواد مشاهده كند.نوع فعالیت: نوع فعالیت برای این کار، به عنوان مثال، پیشگیرانه، اضطراری، تعمیر، و پروژه می­باشد. این بخش می­تواند توسط كاربر تعریف شود.كد خرابی : كد خرابی مناسب این كار، مشكلات دستگاه را شرح می­دهد. این بخش نیز می­تواند توسط كاربر تعریف شود.كد کار : كد عملیات برای این كار، كارهای صورت گرفته برای حل مشكل را شرح می­دهد. پس از مدتی شما تاریخچه خوبی در اختیار خواهید داشت.نیروی كار : به شما این امكان را می­دهد كه شناسه افرادی را كه برای انجام این كار برنامه ­ریزی شده­اند و زمان تخمینی برای انجام كار، را وارد كنید. شما می­توانید چندین تخصص را وارد كنید. به عنوان مثال، نصب یك دستگاه ممكن است به برقكار، مكانیك و نجار نیاز داشته باشدسفارش ­های دستور کاركمبود قطعات دستور کار (تعداد دستور کار، تعداد قطعه مورد نیاز، تعداد قطعه موجود، تعداد قطعه سفارش داده شده، مقدار كمبود)دستور کار فعال (تعداد دستور کارهای بلاتكلیف در طول یك دوره زمانی)دستور کار منقضی (همه دستور کارهای منقضی شده در طول یك دوره زمانی)نیازمندی­ های مواد دستور کار (شماره قطعه، تعداد دستور کارها، مقدار مورد نیاز، مقدار موجود، مقدار سفارش شده)نیازهای نیروی كار دستور کار (گروه تخصصی، شماره دستور کار، تعداد ساعت موجود و مورد نیاز)جزئیات دستور کار (شماره دستور کار، تاریخ، توضیح كار)خلاصه تعطیلی (شماره حساب، تعداد دستور کارها، گروه، كد خرابی، هزینه)فعالیت (گروه، شماره دستور کار، درصد دستور کارها بر اساس گروه)اجرا (شماره دستور کار، تاریخ درخواست، تاریخ تكمیل، اختلاف (روز)، درصد تكمیل شده در زمان)خلاصه هزینه (شماره دستور کار، هزینه نیروی كار، هزینه موارد، هزینه بیرونی، هزینه كلی)خلاصه نیروی كار (شماره دستور کارع ساعت، هزینه نیروی كار)خلاصه مواد (شماره دستور کار، شماره قطعه، هزینه مواد)سوابق دستگاه (شماره دستگاه، هزینه تخمینی، هزینه واقعی، درصد واریانس)منبع : https://pscmms.com/2022/12/13/workorder/