راهنمای ثبت شرکت در ایران

ثبت یک شرکت جزو ملزومات کسب درآمد از آن کسب و کار نیست؛ اما دلایلی وجود دارد که اگر با آنها آشنا باشید، احتمالاً ترجیح می دهید شرکت خود را ثبت کنید. در همین راستا تصمیم گرفتیم که در یک راهنما از ژاکت مزایای ثبت شرکت در ایران و نحوه ثبت شرکت ها را با هم بررسی کنیم.چرا بهتر است شرکت خود را ثبت کنیم؟یکی از مهم ترین ابهامات کسب و کارهای نوپا این است که اگر لزومی برای ثبت شرکت وجود ندارد، پس چرا اصلاً شرکت خود را ثبت کنیم؟ بله، شما می توانید بدون ثبت شرکت سال ها در یک شرکت به کسب درآمد بپردازید؛ اما وقتی شرکت خود را ثبت می کنید (که معمولاً کار بسیار راحتی است) یک سری امتیازات و امکانات ویژه خواهید داشت. در ادامه 5 مورد از مزایای ثبت شرکت را مرور می کنیم.1/ مالکیت تمام حقوق شرکتوقتی شرکت خود را به صورت رسمی ثبت می کنید، اشخاص دیگر نمی توانند از نام کسب و کار شما استفاده کنند. توجه کنید که اگر اقدام به ثبت رسمی شرکت نکنید، هیچ گونه حقی بر نام برند و محصولات خود ندارید. بنابراین مهم ترین دستاورد ثبت شرکت در ایران داشتن حق مالکیت کامل بر شرکت است.2/ تعریف شدن به عنوان شخص حقوقیدر مسیر مدیریت کسب و کارها، بارها لازم است که کارهای بانکی یا دفتری انجام دهید. در بسیاری از این اقدامات نیز در واقع خود کسب و کار طرف معامله است. حالا نکته اینجاست که تا زمانی که شرکت خود را ثبت نکرده باشید، باید نام یک شخص حقیقی را به عنوان طرف این معاملات و اقدامات وارد کنید. اما وقتی شرکت را ثبت می کنید، می توانید خود شرکت را به عنوان یک شخص حقوقی در نظر بگیرید.به عنوان مثال بعد از ثبت شرکت، می توانید حساب بانکی حقوقی برای شرکت خود داشته باشید. در این صورت می توانید نام شرکت را برای نقل و انتقالات کاری خود وارد کنید.3/ امکان گرفتن وامبسیاری از بانک ها و مؤسسه های مالی مختلف، وام های ویژه ای را به کسب و کارها (یا فقط کسب و کارهای نوپا یا همان استارت آپ ها) می دهند. اما این مؤسسات در صورتی شما را مشمول شرایط وام می دانند که شرکت تان ثبت شده باشد. بنابراین با ثبت شرکت در ایران، می توانید از این وام ها نیز بهره مند شوید.4/ ایجاد اعتماد بیشتر نزد مخاطبانبدون شک اعتبار شرکت های ثبت شده به مراتب بیشتر از شرکت های ثبت نشده است. به خصوص وقتی پای مخاطبان جدید در میان باشد، این کار می تواند این پیام را به آنها بدهد که شما یک تجارت قانونی هستید. حالا این مخاطبان ممکن است مشتریان شما باشند یا سایر کسب و کارهایی که قرار است با آنها همکاری کنید. اهمیت رضایت مشتری برای کسب و کار خود را فراموش نکنید که قطعا یکی از رازهای موفقیت هر کسب و کاری می باشد .5/ بهره مندی از قوانین مالیاتیوقتی شرکت را ثبت می کنید، کسب و کار شما مشروعیت قانونی پیدا می کند. بر همین اساس نیز از این به بعد طبق استانداردهای قانونی با امور حسابداری و مالیاتی شما برخورد می شود. از آنجایی که ثبت شدن یک شرکت به این معنی است که این کسب و کار مالیات پرداخت می کند، پس شرکت های ثبت شده از مزایای مالیاتی مثل تحت پوشش بیمه بودن کارمندان بهره مند خواهد بود.با مراحل ثبت نام الکترونیکی در نظام مالیاتی آشنا شوید.ساز و کار سنتی ثبت شرکتاگر با مرور کردن موارد بالا، بسته به شرایط خود صلاح می بینید که شرکت خود را ثبت کنید، ادامه این راهنما را دنبال کنید. برای ثبت شرکت روش های مختلفی وجود دارد. روش های امروزی کمی با گذشته متفاوت اند. تفاوت اصلی آنها نیز به این برمی گردد که در گذشته همه کارها باید حضوری انجام می شد؛ اما خوشبختانه امروزه می توانید مراحل ثبت شرکت را به صورت آنلاین طی کنید.ساز و کار ثبت شرکت در ایران در گذشته به این ترتیب بود که به عنوان متقاضی ثبت شرکت به اداره ثبت مراجعه می کردید. سپس اطلاعات شرکت را در فرم های کاغذی پر می کردید. در همین حین اسمی که برای شرکت در نظر داشتید را پیشنهاد می دادید. این اسم در اداره ثبت تهران بررسی می شد و اگر مشکلی نبود، سایر مدارک تحویل کارشناس های ثبت می شد. در نهایت اگر پس از بررسی همه این موارد مشکلی وجود نداشت، شرکت ثبت می شد.مسیر نوین ثبت شرکت در ایران چگونه است؟به لطف گسترش زندگی دیجیتالی، فرآیند ثبت شرکت در ایران نیز به فضای اینترنت مهاجرت کرده است. پس حالا می توانید ثبت شرکت خود را بدون نیاز به بالا و پایین کردن پله های اداره ثبت انجام دهید. اما چگونه؟سامانه اصلی ثبت شرکت در ایران irsherkat.ssaa.ir است که متعلق به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. بنابراین وقتی قرار است ثبت شرکت خود را از صفر شروع کنید، کافیست به این سایت مراجعه کنید.مراحل ثبت شرکت در سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشوروقتی وارد این وب سایت می شوید، باید در تب "تأسیس شخص حقوقی" قرار داشته باشید. سپس گزینه "پذیرش درخواست تأسیس شخصیت حقوقی" را انتخاب کنید.با این کار فرم مربوط به "نوع شخصیت حقوقی" ظاهر می شود. در این فرم باید نوع شرکت خود را انتخاب کنید و گزینه "ادامه" پایین صفحه را انتخاب کنید.از صفحه بعد، وارد مراحل اصلی ثبت شرکت می شوید. این مراحل با وارد کردن اطلاعات کلی شرکت شروع می شود. با پر کردن همه فرم های هر صفحه، باید روی گزینه "گام بعدی" پایین صفحه کلیک کنید.در هر مرحله فرم های کامل تری در اختیارتان قرار می گیرند که با پر کردن آنها یک قدم به ثبت شرکت خود نزدیک تر می شوید. ضمناً همانطور که در لیست مراحل ثبت شرکت در بالای صفحه مشاهده می کنید، حتی نام های پیشنهادی خود را نیز می توانید در همین سامانه وارد کنید.اما نکته ای که باید به آن دقت کنید این است که این فرآیند معمولاً به سرعت انجام نمی شود؛ بلکه بعد از تکمیل این فرم ها باید منتظر بمانید تا اطلاعات وارد شده از سمت سازمان ثبت اسناد بررسی شوند.برای پیگیری پیشرفت ثبت نیز می توانید وارد پنل خود در سایت شوید. برای ورود به سایت کافیست روی گزینه "ورود به سایت" که بالا و سمت چپ صفحه مشاهده می کنید، کلیک کنید.نکته: اگر در مورد هر یک از مراحل ثبت شرکت در ایران یا درباره مدارک لازم ابهامی دارید، می توانید از آدرس Sherkat.ssaa.it به راهنمای مختلف دسترسی داشته باشید.انواع شخصیت حقوقیتمامی اطلاعاتی که باید در مراحل مختلف ثبت شرکت در ایران وارد کنید، مرتبط با خود شرکت هستند. بنابراین مشکلی در پر کردن این فرم ها نخواهید داشت. اما همانطور که مشاهده کردید، اولین چیزی که باید در مورد شرکت خود تعیین کنید، نوع شخصیت حقوقی آن است. لازم به ذکر است که نوع شرکت باید در نام شرکت نیز آورده شود. مثلاً شرکت سهامی خاص (نام شرکت).اما کدام یک از این انواع را باید برای شرکت خود انتخاب کنیم؟ در ادامه رایج ترین انواع شرکت ها را بررسی می کنیم.شرکت با مسئولیت محدود:در شرکت های با مسئولیت محدود، تعهدات و هزینه های شرکت بین چند نفر تقسیم می شود. اما نکته مهم در مورد این نوع شرکت ها این است که دامنه این تعهدات برای هر فرد، فقط به میزان سرمایه آنها بستگی دارد. در واقع در این شرکت ها حقوق و وظایف شرکا بر اساس سهام تعیین نمی شود.شرکت سهامی:در شرکت های سهامی خاص، حق مالکیت شرکت و سرمایه و سود آن بر اساس سهام بین چند شریک تقسیم می شود که این نفرات باید 3 نفر یا بیشتر باشند. به این ترتیب هر چه درصد سهام شخصی بیشتر باشد، آن شخص سرمایه بیشتری در شرکت داشته و درصد سود او نیز بیشتر است.خود شرکت های سهامی به دو دسته سهامی خاص و سهامی عام تقسیم می شوند. در شرکت های سهامی خاص، تمام سرمایه شرکت و همه شرکا از مؤسسان خود شرکت هستند. اما در مقابل در شرکت های سهامی عام، درصدی از سهام شرکت به مردم تعلق دارد.شرکت تضامنی:در شرکت های تضامنی حقوق و وظایف به صورت تضامنی بین شرکا تقسیم می شود. به این ترتیب هر یک ازشرکا به تنهایی کاملاً مسئول هزینه ها و قرض های شرکت هستند. ضمناً در این شرکت ها نام بعضی از مالکان در نام شرکت می آید.شرکت نسبی:در این نوع شرکت، میزان حق مالکیت و وظایف هر یک از شرکا، به نسبت سرمایه هر یک از آنها محاسبه می شود.شرکت مختلط:به طور کلی به شرکت هایی که چند شریک با شرایط مختلف کنار هم باشند، شرکت مختلط می گویند. به این معنی که برای مثال بعضی از شرکا ممکن است با مسئولیت محدود باشند و چند شریک دیگر از نوع سهامی. در واقع در این نوع شرکت ها نوع شراکت همه شرکا یکسان نیست.شرکت های مختلط به دو دسته سهامی و غیر سهامی تقسیم می شوند. در شرکت مختلط سهامی، چند شریک از نوع سهامی و یک یا چند شریک از نوع ضامن هستند. اما در شرکت های مختلط غیر سهامی، شرکا ترکیبی از انواع مسئولیت محدود و ضامن هستند و سهامی بین شرکا تقسیم نمی شود.شرکت تعاونی:اساس شرکت های تعاونی، با سایر انواع شرکت ها متفاوت است. در سایر شرکت ها مسئولیت ها بر اساس سهام، سرمایه یا ... تقسیم می شوند. اما در شرکت تعاونی هدف اصلی ارتقای اقتصاد مردم است. این شرکت ها اکثراً برای افرادی که در مضیقه های مالی قرار دارند و تحت تأثیر گرانی و تورم قرار گرفته اند، تشکیل می شوند. در واقع حقوق و مزایای این شرکت بین اشخاص حقوقی یا مردم تقسیم می شود.مؤسسه غیر تجاری:اما در بین همه انواع اشخاص حقوقی، مؤسسه های غیر تجاری را هم داریم. در حالت عادی هدف یک شرکت دستیابی به اهداف تجاری است. بنابراین طبیعتاً این شرکت ها در دسته شرکت های تجاری قرار می گیرند. اما در این میان بعضی از شرکت ها اهدافی غیرتجاری دارند؛ مثل اهداف آموزشی، علمی و فرهنگی و ... . بر همین اساس این شرکت ها معمولاً عام المنفعه هستند و سود آن به چند شریک خاص تعلق ندارد. به این شرکت غیر تجاری می گویند.جمع بندیاگر کسب و کاری را شروع کرده اید که در ادامه آن مصمم هستید، بهتر است به فکر ثبت آن باشید. همانطور که در این راهنما مشاهده کردید، امروزه ثبت شرکت در ایران چندان دشوار نیست. هر چند که بعد از ثبت شرکت مسئولیت های جدید خواهید داشت؛ اما در مقابل در شرکت ثبت شده خود مزایایی را دارید که پیش از آن نداشته اید.آیا شما تجربه ای در ثبت شرکت دارید؟ اگر نکته ای در مورد ثبت شرکت در ایران به ذهنتان می رسد، خوشحال می شویم که در قسمت نظرات با ما در تماس باشید.این مقاله توسط تیم تحریریه وبلاگ ژاکت نوشته شده.