نقش دستگاه حضور و غیاب در مدیریت منابع انسانی چیست؟

به نقل از شماره وان: یکی از مهمترین و کاربردی ترین ابزارها و سیستم های مدیریت منابع انسانی، دستگاه حضور و غیاب یا کنترل تردد است. با استفاده از سیستم‌های کنترل تردد علاوه بر ثبت دقیق ورود و خروج کارکنان امکان نظارت و مدیریت نحوه عملکرد پرسنل نیز وجود دارد. هرگونه تاخیر و تعجیل در ورود و خروج کارکنان می تواند سیگنالی برای افزایش یا کاهش میزان عملکرد پرسنل باشد. استفاده از سیستم کنترل تردد بهترین راهکار برای مدیریت منابع انسانی و افزایش بهره وری در ادارات و سازمان ها است.اما نکته حائز اهمیت انتخاب دستگاه حضور و غیاب متناسب با محیط کاری است. با توجه به پیشرفت تکنولوژی شاهد روی کارآمدن دستگاه‌های احراز هویت جدید با قابلیت های متفاوت هستیم. دستگاه هایی که از چندین روش احراز هویت تشخیص چهره، اثر انگشت یا کارتی بهرمند هستند. دستگاه هایی با قابلیت احراز هویت از طریق عنبیه که دارای سطح امنیتی بالایی بوده و مناسب برای محیط های نظامی و امنیتی هستند. اما به طور قطع نمی‌توان گفت دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی یا تشخیص چهره مناسب برای همه محیط های کاری است.دستگاه های کنترل تردد براساس نوع تکنولوژی احراز هویت کدامند؟دستگاه حضور و غیاب پانچیدستگاه های حضور و غیاب کارتیدستگاه های حضور و غیاب بیوتریکدستگاه حضور و غیاب پانچی و کارتی از از قدیمی ترین تکنولوژی ها بوده که در حال حاضر هیچ استفاده از آن نمی شود و دستگاه های بیومتریک از محبوبترین دستگاه‌های ساعت زنی هستند. در احراز هویت بیومتریک از مولفه های بیومتریک مثل اثرانگشت، چهره، عنبیه، کف دست برای شناسایی استفاده شده و داده های تردد فرد بر اساس داده های بیومتریک ذخیره شده در سیستم ثبت می‌شود. ثبت دقیق ساعات ورود و خروج نقش بسزایی در محاسبه حقوق و دستمزذد بخصوص در زمان محاسبه اضافه کار و کسر کار دارد. همین امر نقش بسزایی در افزایش رضایتمندی پرسنل در محیط کاری و بالارفتن بهروری دارد. در بسیاری از دستگاه‌های ساعت زنی از ماژول اکسس کنترل نیز استفاده شده که با تعیین سطح دسترسی افراد به قسمت های مشخصی، کنترل دقیق بر رفت آمد ها به قسمت های خاصی از ساختمان دارد.در دوران پاندمی کرونا، همچنان نقش دستگاه های حضور و غیاب پر رنگ بوده و در بسیاری از مشاغل که امکان دورکاری وجود نداشت استفاده از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره با ماسک جایگزین دستگاه‌های قبلی شده بود. همچنین در این دوران شاهد تحولی چشمگیر در نرم افزارهای حضور و غیاب بوده، که امکان ثبت دورکاری را میسر می سازد. روی کار آمدن اپلیکیشن حضور و غیاب موبایلی یکی از تغییرات مثبت جهت مدیریت دورکاری در شرایط کرونا است.متداولترین نوع دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک کدامند؟تشخیص چهره و اثر انگشت دو ویژگی بیومتریک متداول در دستگاه های کنترل تردد است. این دو تکنولوژی احراز هویت نسبت به تشخیص عنبیه پرکاربرد تر بوده و مقرون بصرفه ر است.دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی یا تشخیص چهره بخریم؟به طور کلی نمی‌توان یک نسخه واحد برای همه در خرید دستگاه حضور و غیاب پیچید. در بسیاری از کسب و کارها نیاز به دستگاهی بوده که از چندین روش احراز هویت پیشتیبانی کرده یا حتی بهرمندی از تکنولوژی‌های مکمل از جمله اکسس کنترل برای تعیین سطح دسترسی اشاره کرد. حتی در بسیاری از محیط‌های کاری به دلیل سبک فعالیت امکان استفاده از دستگاه های بیومتریک نبوده یا تنها یک نمونه خاص از آنها قابل استفاده است.به عنوان مثال در محیط‌های کارگاهی که کلیه کارها به صورت یدی انجام شده و احتمال آسیب دیدن اثر انگشت ( تماس با سطح، استفاده از مواد شیمیایی و ...) زیاد است استفاده از دستگاه اثر انگشتی توصیه نمی‌شود. در چنین محیط‌هایی استفاده از روش‌های تشخیص چهره یا کارت تردد بهترین گزینه است. اما با توجه به اینکه موارد امنیتی کارت تردد پایین بوده، استفاده از این روش زیاد مقبول نیست و تشخیص چهره بهترین جایگزین محسوب می‌شود. برای مشاهده جدیدترین دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره با ماسک به وب سایت ما به نشانی nanotime.ir مراجعه نمائید.از چالش کسب و کارهایی با مشکلات سایش اثر انگشت بگذریم، پاندمی کرونا یکی از مشکلاتی بود که استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی را با مشکل مواجه کرد. هرچند استفاده از کارت یا اسپری الکل برای ضدعفونی کردن توصیه شده اما به نظر روش مقرون بصرفه ای نمی‌خورد. بخصوص در مراکز بهداشتی درمانی که امکان سرایت بیماری بالا بوده استفاده از دستگاه های تشخیص چهره بخصوص دستگاه هایی که قابلیت تشخیص چهره با ماسک دارند بهترین گزینه است. شاید به نظر برسد بهترین نوع دستگاه ساعت زنی بیومتریک، تشخیص چهره بوده ایندرحالی است که در بسیاری از مکان ها که نیاز به نصب دستگاه در محیط باز بوده و شاهد تغییرات شدید نور در بازه‌های زمانی مختلف روز هستیم، این دستگاه‌های بهترین گزینه نیستند.بنابراین پیش از انتخاب دستگاه، باید نکات مختلفی را مد نظر بگیرید تا بتوانید بهترین گزینه را انتخب نموده و به مشکلی برنخورید. هرچند تکنولوژی احراز هویت تنها ملاک انتخاب شما نیست و بلکه میزان حافظه دستگاه برای ثبت رکورد تردد و حافظه ثبت داده های بیومتریک نیز از معیارهای انتخاب دستگاه است.به طور خلاصه می توان گفت موارد زیر نقش بسزایی در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب دارد:1. نوع تکنولوژی احراز هویت2. حافظه دستگاه حضور و غیاب ( رکورد تردد- داده های بیومتریک)3. تعداد پرسنل4. محل نصب دستگاه5. قیمت دستگاه کنترل تردد6. پشتیبانی و خدمات پس از فروش دستگاه حضور و غیاب7. باتری8. روش‌های تخلیه ( کابل LAN- USB- WIFI)9. پشتیبانی از قابلیت کلودنانوتایم ارائه دهنده متنوع‌ترین دستگاه حضور و غیاب ( تشخیص چهره، کارت، اثر انگشتی، عنبیه و...) با ارائه نرم افزار کنترل تردد اختصاصی، افتخار همکاری با بسیاری از شرکت ها و سازمان های اداری و غیر اداری را دارد. جهت کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگان با همکاران ما در واحد فروش (03135226080) در تماس باشید.