مقدمه ای بر فرهنگ سازمانی

سلام دوباره ، بیایید با دو سوال سریع شروع کنیم. شما از فرهنگ چه می دانید ، و فرهنگ را چگونه تعریف می کنید؟ وقتی اصطلاح فرهنگ را می شنوم ، اولین چیزهایی که به ذهنم خطور می کند چیزهایی مانند زبان ، غذا ، لباس و انواع آن است. توجه به این نکته مهم است که قسمتهای دیگری از فرهنگ نیز وجود دارد ، شاید کمتر بارز باشند، اما به همان اندازه تأثیرگذارند مانند اعتقادات ، سنتها و آداب و رسوم. وقتی از فرهنگ کسی یاد می گیریم ، بینشی عمیق تر و تصویری کامل تر از اینکه آنها چه کسانی هستند و چگونه در جهان پیمایش می کنند ، کسب می کنیم. همین امر در مورد سازمان ها نیز می تواند صادق باشد. فرهنگ یک سازمان زمینه را فراهم می کند و به عنوان راهنمایی برای آنچه مردم آنها ارزش می دهند ، نحوه کار آنها به طور روزمره ، نحوه ارتباط آنها با یکدیگر و چگونگی عملکرد آنها انتظار می رود ، عمل می کند. روشهای زیادی برای تعریف فرهنگ سازمانی وجود دارد. برخی از تعاریف بر کار گروهی و نوآوری تأکید دارند ، در حالی که برخی دیگر توجه به جزئیات و موفقیت را مورد توجه قرار می دهند. فرهنگ سازمانی بخشی از ارزشهایی است که کارمندان در آن مشترک هستند و همچنین ارزشهای سازمان ، مأموریت ، تاریخچه و غیره. به عبارت دیگر می توان فرهنگ سازمانی را شخصیت شرکت دانست. درک فرهنگ سازمان به شما کمک می کند تا تیم خود را به طور موثرتری در جهت دستیابی به هدف پروژه هدایت کنید. همچنین بر نحوه برنامه ریزی پروژه شما تأثیر می گذارد. شما باید با فرهنگ سازمانی آشنا باشید ، تا بتوانید درگیری را به حداقل برسانید و با بیشترین پشتیبانی و هماهنگی پروژه را به اتمام برسانید. مأموریت و ارزش های یک سازمان می تواند سرنخ هایی از فرهنگ آن باشد. اگر بتوانید نشان دهید که چگونه پروژه از مأموریت شرکت پشتیبانی می کند یا اینکه پروژه چگونه با ارزش های شرکت همسو است ، از مدیران و ذینفعان برای دریافت تأییدیه ها و منابع مورد نیاز پشتیبانی بیشتری خواهید داشت. توجه داشته باشید که رهبران سازمان هنگام انجام مشاغل به چه چیزهایی اهمیت می دهند. آیا تیم مدیریتی به سرعت بیش از کمال اهمیت می دهد؟ چگونه افراد درون سازمان تصمیم می گیرند؟ آیا آنها هر گزینه را برای هر تصمیمی کاملاً بررسی می کنند؟ این به شما کمک می کند که کدام ارزش برای آنها مهمترین است و چگونه می توانید به تصمیم گیری خود نزدیک شوید. اگر هرگز در پروژه خود گیر نکرده اید و در مورد تصمیم گیری خاص به راهنمایی نیاز دارید ، یا مطمئن نیستید که چگونه با شخصی در سازمان ارتباط برقرار کنید ، بررسی مأموریت و ارزش ها ممکن است شما را به سمت روش صحیح کنترل این شرایط سوق دهد. مثالی در اینجا می زنم: اگر شرکت ثبات و بازخورد کاربر را ارزیابی کند ، ممکن است توسعه جدول زمانی پروژه را برای آزمایش و سپس تصمیم گیری بر اساس نتایج آزمایش ترغیب کند. اگر شرکتی برای نوآوری و رشد درآمد ارزش قائل باشد ، ممکن است یک جدول زمانی کوتاه تر را برای سریع تر تولید کردن محصول تنظیم کند و برای آزمایش ایده های جدید ریسک کند. به عنوان یک مدیر پروژه ، وقتی انواع مختلف ارزش ها را می فهمید ، و اینکه چه مواردی را باید اولویت بندی کنید ، ایده ای در مورد چگونگی آمادگی بهتر برای مکالمات درون سازمان خواهید داشت. در حالت ایده آل ، شما می خواهید قبل از شروع مرحله اول پروژه خود ، درک خوبی از فرهنگ یک سازمان داشته باشید. اگر برای سمت مدیریت پروژه مصاحبه می کنید ، پرسیدن درباره فرهنگ راهی عالی برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد شرکت است. همچنین به مصاحبه کننده نشان می دهد که در مورد تأثیر فرهنگ می تواند بر روی یک پروژه آگاهی داشته باشد. برای کمک به شما در درک بهتر فرهنگ یک سازمان ، سوالات زیر را در نظر بگیرید. مردم چگونه ارتباط برقرار می کنند؟ آیا اساساً از طریق جلسات برنامه ریزی شده ، از طریق ایمیل ، از طریق تلفن انجام می شود؟ تصمیمات ، رای اکثریت یا مصوبات بالا به پایین چگونه اتخاذ می شوند؟ وقتی شخص جدیدی به دفتر می آید چه آیین هایی برقرار است؟ آیا آنها را برای ناهار بیرون می برند ، در ساختمان گشت می زنند یا به کارمندان معرفی می شوند؟ پروژه ها به طور معمول چگونه اجرا می شوند؟ آیا آنها کلاسیک را ترجیح می دهند ، آیا آنها ماتریس را می پسندند ، یا سبک دیگری از مدیریت پروژه را ترجیح می دهند؟ و سرانجام ، چه نوع عملکردها ، رفتارها و ارزش هایی توسط افراد سازمان منعکس می شود؟ آیا اضافه کاری یا کار آخر هفته یک انتظار است؟ آیا رویدادهای اجتماعی تحریم شده توسط شرکت وجود دارد؟ یافتن ارزش شرکت برای شما چیزهای زیادی در مورد این فرهنگ به شما می گوید. و چگونگی مدیریت ارتباطات ، مدیریت انتظارات و شناسایی درگیری های احتمالی هنگام کار در پروژه خود. هنگامی که کار بر روی یک پروژه را شروع کردید ، در اینجا چند روش برای استفاده از فرهنگ شرکت آورده شده است که به شما کمک می کند بیشترین بهره را از تیم خود ببرید و اطمینان حاصل کنید که پروژه شما پشتیبانی می شود. همانطور که من الان بحث کردم ، حتماً سوال کنید. درک چگونگی کارها و اینکه مردم در مورد فرهنگ شرکت چه چیزهایی را دوست دارند و به چه احترام می گذارند بسیار مهم است. هنگام کار در جغرافیاهای مختلف ، مهم است که از آداب و رسوم مستقر مانند خم شدن ، دست دادن یا پوشاندن پوشش سر نیز آگاه باشید. این به شما کمک می کند درک کنید و روابط محترمانه ای برقرار کنید. در آخر ، درک تأثیر خود مهم است. از نقش خود به عنوان عامل تغییر آگاه باشید. عامل تغییر کسی است که با تمرکز بر بهبود اثربخشی و توسعه سازمان به سازمان کمک می کند تا تغییر شکل دهد. شما و پروژه شما به احتمال زیاد به نوعی بر سازمان تأثیر خواهید گذاشت. گاهی اوقات فقط حضور مدیر پروژه تغییراتی را در محیط دفتر یا پویایی کارمندان ایجاد می کند. اگر پروژه شما نیاز به تغییرات اساسی دارد که سازمان باید با آن سازگار شود ، مراقب باشید که این تغییرات تا چه حد ممکن است شدید باشد و در اوایل به دنبال بازخورد و تأیید باشید. این شرکت ممکن است با انواع خاصی از تغییرات که به نظر نمی رسد با مأموریت ، چشم انداز یا فرهنگ آنها مطابقت داشته باشد موافق باشد. شناختن محدودیت ها یا مرزهای تغییرات برای پیاده سازی و درک اینکه بیشترین سود برای پروژه و شرکت به طور کلی چیست ، مهم است. همانطور که می بینید ، فرهنگ سازمانی تأثیر زیادی در نحوه تصمیم گیری درباره پروژه دارد. نحوه ساختار سازمان معمولاً بر نوع فرهنگ موجود تأثیر می گذارد. بنابراین مهم است که هنگام برنامه ریزی و اجرای پروژه خود ، ساختار و فرهنگ را در نظر بگیرید. با آمدن ، ما در مورد نحوه ایجاد پروژه شما برای ایجاد تغییر در محل کار و نحوه جذب سهامداران و کارمندان با اجرای پروژه صحبت خواهیم کرد.لیست مطالب فصل اول از این لینک در دسترس است.