এই বৈঠকে উপস্থিত থাকার জন্যে পূর্ত দপ্তর ও কেএমডিএ সহ বিভিন্ন সরকারি ঠিকাদারি সংস্থার মুখ্য বাস্তুকার, আধিকারিক, দপ্তরের মন্ত্রী, সচিব ও পুলিশ আধিকারিকদের নির্দেশ দেওয়া হয়েছে বলে জানা গিয়েছে।