SKRIFTLIG FRÅGA E-2899/00

från Paul Rübig (PPE-DE) till rådet

(13 september 2000)

Ämne: Stöld av datorer

Den 16 juli 2000 stod följande artikel att läsa i tidskriften EURO am Sonntag på sida 110:

200 datorer har försvunnit från EU-rådets byggnad i Bryssel. Säkerhetstjänsten har nerverna på helspänn,

meddelar nyhetsbyrån Reuters. Problemet är att tjänstemännen inte får kontrollera diplomaters bilar. Det skall ha förekommit att vissa brottslingar helt öppet fraktat sitt byte på sätet bredvid förarsätet.

Känner rådet till att 200 datorer har stulits från rådets egen byggnad?

Vad tänker rådet göra för att inte tillåta sådant i fortsättningen?

Kommer rådet i fortsättningen att tillåta att säkerhetstjänsten kontrollerar diplomater, för att på detta sätt nedbringa stölderna?

Borde inte rådet hos den verkställande makten i Belgien kräva bättre skydd för institutionerna?

Svar

(10 juli 2001)

Rådet noterar den ärade parlamentsledamotens fråga och påminner honom om att det inte har för vana att kommentera innehållet i artiklar som förekommit i pressen. I samband med inventeringen av den informationstekniska utrustningen vid rådets generalsekretariat konstaterades det dock att ett visst antal (50) datorer inte återfinns på de platser som anges i den databas som används för den administrativa förvaltningen av inventeringen.

Mot bakgrund av tillgänglig information, som bland annat bygger på anmälningar om försvunna datorer, beror detta i de flesta fall inte på systematiska stölder. Det finns heller ingen anledning att förmoda att diplomater är inblandade i datorernas försvinnande. Dessutom motsvarar det förvaltningsmässiga värdet av den saknade utrustningen, varav en stor del har uppnått en ålder då den kan bli föremål för avskrivning, ca 14 000 euro, vilket motsvarar en nivå som är jämförbar med offentliga eller privata organisationer av motsvarande storlek.

Rådet påminner dessutom om att det, med dess bemyndigande, ankommer på generalsekreteraren och den biträdande generalsekreteraren att vidta alla åtgärder som är nödvändiga för att se till att rådets generalsekretariat fungerar väl.

Rådets generalsekretariat har därför bland annat inlett en process i syfte att ombesörja effektivare förvaltning av den informationstekniska utrustningen, i syfte att genom organisationsåtgärder och skärpta kontroller så långt möjligt begränsa riskerna för att utrustningen försvinner.

Olika åtgärder har redan genomförts eller håller på att utarbetas, särskilt följande:

- Fastställande av en ny organisationsstruktur vid den avdelning som är ansvarig för informationsteknik samt förfaranden som gör det möjligt att närmare och mer systematiskt följa den informationstekniska utrustningens livscykel från förvärvsögonblicket (köp/hyra) till det att den avskrivs. Det kommer på så sätt att vara möjligt att ständigt ha tillgång till exakta upplysningar om var utrustningen fysiskt befinner sig.

- Genomförande av säkerhetsåtgärder som är både förebyggande och motverkande och omfattar såväl regelbundna kontroller som målinriktade utredningar.

Det nya inventeringsprogrammet (ELS) som kommer att vara helt operativt 2001 kommer dessutom att möjliggöra smidigare efterforskningar och tätare besiktningar.