SKRIFTLIG FRÅGA E-3139/01

från Gianfranco Dell'Alba (NI) till kommissionen

(14 november 2001)

Ämne: Kommissionens tjänstemäns resekostnader

Det dagtraktamente som utbetalas till kommissionens tjänstemän på tjänsteresa (artikel 13 i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna) har förblivit i princip oförändrat genom åren trots att utgifterna för logi, kost och transporter har ökat betydligt.

Kan kommissionen uppge

1. skälen för denna återhållsamhet som drabbar tjänstemän på tjänsteresa eller tvingar dem att godta mindre värdiga förhållanden, samt

2. tillhandahålla jämförbara uppgifter om de dagtraktamenten som utbetalas för tjänsteresor av de viktigaste internationella organisationerna (för tjänsteresor såväl inom som utom Europa), om de traktamenten som medlemsstaternas tjänstemän uppbär vid tjänsteresor utomlands samt om de traktamenten som uppbärs av andra gemenskapsinstitutioners tjänstemän (Europaparlamentet, rådet osv.)?

3. Har kommissionen bedömt om fördelarna med bruket av biljetter i turistklass till lägsta möjliga pris senare uppvägs av de ökade kostnaderna för den tid som tjänstemannen förlorar eller av inskränkningarna av möjligheten att byta biljett?

Svar från Neil Kinnock på kommissionens vägnar

(21 december 2001)

1. Det traktamente som betalas ut för tjänsteresor inom unionen ändrades senast av rådet 1999 genom antagandet av rådets förordning (EG, ECSC, Euratom) 620/1999 av den 22 mars 1999. Den åtgärden anpassade till de dagtraktamenten för tjänstemän på tjänsteresa inom medlemsstatens europeiska territorium som fastställs i artikel 13 i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska gemenskaperna(1). En ytterligare anpassning förutses med anledning av aktuella administrativa reformen. Det är på förslag att all personal på tjänsteresa skall tilldelas de traktamenten som för närvarande endast gäller för lönegraderna A1-A3.

För tjänsteresor utanför Europeiska unionen har ett utkast till förslag för ändring av de existerande satserna sänts över till kommittén för tjänsteföreskrifterna för ett yttrande. Kommissionen hoppas att ett beslut kan fattas i början av nästa år. En tabell som visar de föreslagna beloppen kommer att skickas över direkt till parlamentsledamoten och parlamentets generalsekretariat.

2. Tabeller med jämförbara uppgifter om traktamentesatser som betalats ut till tjänstemän i EU:s medlemsstater, till tjänstemän i de andra EU-institutionerna och till personal inom de stora internationella organisationerna kommer att skickas över direkt till parlamentsledamoten och parlamentets generalsekretariat.

Dessa tabeller tar upp tjänsteresor inom och utom unionen.

3. Sedan kommissionen upprättade ett kontrakt med sin utsedda resebyrå i april 1999, har den lyckats att få mer flexibla, förmånliga priser i ekonomiklass (väldigt få eller inga ändrings-/avbokningsavgifter) för resor mitt i veckan till de mest besökta tjänstereseorterna.

Åtgärder som vidtagits av kommissionen och genomförts av dess utsedda resebyrå har resulterat i övergripande besparingar, i synnerhet genom att minska den tid som används på tjänsteresan och betalningen av extra dagtraktamenten (minskning av antalet helger som används till tjänsteresor). Avgifter att betala för avbokningar och/eller ändringar av biljetter till specialpris med väldigt restriktiva villkor (Apex) har också minskats.

(1) EGT L 78, 24.3.1999.