SKRIFTLIG FRÅGA E-0216/00

från Enrico Ferri (PPE-DE) till kommissionen

(4 februari 2000)

Ämne: Interna uttagningsproven COM/TA/99, COM/TB/99 och COM/TC/99

Kommissionens generaldirektör för personal och administration beslutade den 2 december 1999 att förlänga tidsfristen till den 22 december för anmälan till de tre ovannämnda uttagningsproven, i motsats till vad som specificerats i motsvarande meddelanden (i vilka tidsfristen för inlämning av ansökan fastställts till den 30 juli 1999 kl. 16.00). Dessutom beslutades det att proven inte skulle genomföras den 6 och 7 december 1999 såsom det var sagt utan skjutas upp dem till ett senare datum. Kommissionens personal meddelades detta beslut via e-post.

1. Kan kommissionen mot denna bakgrund svara på följande frågor:

a) Exakt vilka motiv låg bakom detta beslut som står i strid med meddelandena om ovannämnda uttagningsprov, vilka kommissionen för övrigt själv utformat? Det är viktigt att denna fråga utreds eftersom beslutet att förlänga tidsfristen för anmälan till de interna uttagningsproven delvis har motiverats med att man vill ge sådana sökande tillträde till uttagningsproven som, enligt meddelandet om ovannämnda beslut, inte respekterat punkt XII i meddelandena där den 30 juli 1999 kl. 16.00 angavs som tidsfrist för tillträde till uttagningsproven.

b) Varför fattade man ett sådant beslut endast två vardagar innan proven skulle hållas (den 6 och 7 december)? Beslutet fick naturligtvis konsekvenser för de sökande, bland vilka endast de som arbetade vid någon av kommissionens tjänster informerades i tid (dvs. före det datum som ursprungligen fastställts)?

c) Hur har kommissionen för avsikt att lösa de problem som uppstått i samband med denna försening (hur omfattande denna kommer att bli har fortfarande inte preciserats) i organiseringen av proven för de sökande vars kontrakt håller på att löpa ut eller redan har löpt ut?

d) Hur har kommissionen i detta hänseende för avsikt att säkerställa att uttagningsproven genomförs korrekt och med respekt för öppenhet samt för de regler som kommissionen själv upprättat men sedan brutit mot?

2. Anser inte kommissionen det vara nödvändigt att öka antalet disponibla platser mot bakgrund av ovanstående och av att kommissionens beslut av den 2 december 1999 uppenbart kommer att få som följd att antalet sökande till uttagningsproven ökar? En sådan åtgärd skulle tillåta dem som redan sökt till uttagningsproven att inte ytterligare missgynnas av situationen. De interna uttagningsproven är, till skillnad från föregående år, öppna för alla kategorier av personal som omfattas av tjänsteföreskrifterna och villkoren för tillträde är mindre rigorösa vilket innebär att förhållandet mellan sökande och antalet platser är mycket mindre fördelaktigt i förhållande till andra interna uttagningsprov.

Svar från Neil Kinnock på kommissionens vägnar

(16 mars 2000)

1. a) Den 2 december 1999 beslutade kommissionens generaldirektör för personal och administration att förlänga tidsfristen för inlämning av ansökningar från den 30 juli kl. 16.00 till den 22 december 1999 kl. 16.00, och att proven inte skulle hållas den 6 och 7 december 1999 som planerat. Generaldirektören fattade detta beslut i egenskap av tillsättningsansvarig och i överensstämmelse med tjänsteföreskrifterna. Beslutet fick fullt stöd från vice ordföranden som är ansvarig för personalfrågor. Generaldirektören för personal och administration skickade den 2 december 1999 ut ett meddelande till hela personalen, i vilket han förklarade att han fattat detta beslut, eftersom ett stort antal sökande hade uppmärksammat honom på förfarandemässiga problem, som inneburit att de vägrats att delta i uttagningsproven då de inte kunnat lämna in de intyg som krävdes (enligt punkt XII i meddelandena om uttagningsprov). Då kraven på inlämning av nödvändiga intyg var strängare än för tidigare uttagningsprov, drog generaldirektören slutsatsen att denna förändring kunde ha orsakat vissa oklarheter för ett stort antal sökande. Kort sagt handlade generaldirektören, efter att ha övervägt relevanta fakta, med utgångspunkten att sökande som i alla andra hänseenden är behöriga att delta i uttagningsprovet inte bör vägras denna möjlighet på grund av oavsiktliga misstag från deras sida eller avsaknad av formella handlingar.

(b) Generaldirektören ville vara säker på att man övervägt alla tänkbara lösningar. Därför fattade han beslutet först sedan de tre uttagningskommittéerna avslutat sitt uttagningsarbete, och först efter att ha rådfrågat ett flertal berörda avdelningar på generaldirektoratet och sammanträffat med de tre uttagningskommittéernas ledamöter den 1 december 1999. Därefter meddelades de sökande så snabbt som möjligt.

Den 2 december 1999 skickades ett meddelande per e-post till hela personalen, och alla delegationer informerades per fax. Den 6 och 7 december 1999 var företrädare för rekryteringsenheten närvarande vid de tre platserna för uttagningsproven (Bryssel, Luxemburg och Ispra), för den händelse att några sökande som inte fått informationen i tid skulle komma för att delta i uttagningsprovet. Endast fyra sökande (av sammanlagt 538 sökande) kom, och kommissionen anser därför att efter omständigheterna lämpliga åtgärder vidtagits för att informera de sökande om beslutet.

(c) I det meddelande som gick ut till hela personalen den 2 december 1999 framgick det tydligt att sökande som redan funnits behöriga att delta i de tre uttagningsproven inte skulle behöva lämna in en ny ansökan. Sökande som funnits behöriga före den 2 december 1999 och vars kontrakt gått ut sedan dess, har fortfarande rätt att delta i uttagningsprovet.

De skriftliga delproven för de interna uttagningsproven ägde rum i mitten av mars 2000, enligt ett meddelande som gick ut till hela personalen den 12 januari 1999. Det datum som sedan meddelades till samtliga var den 15 mars för COM/TA/99 och COM/TC/99 samt den 15 mars för COM/TB/99.

(d) Som nämndes ovan fattades beslutet av generaldirektören i egenskap av tillsättningsansvarig och i överensstämmelse med tjänsteföreskrifterna. Kommissionen anser följaktligen att man inte har brutit mot några regler.

2. Vid ett sammanträde med den partsammansatta kommittén (Commission Paritaire) den 17 december 1999 samtyckte generaldirektören för personal och administration till att ompröva det antal som skulle antas för varje uttagningsprov, med tanke på de behöriga sökande som skulle tillkomma efter förlängningen av tidsfristen, så att inte de sökande som antagits inledningsvis skulle missgynnas om ytterligare sökande antogs. Hela personalen informerades om detta i ett meddelande från generaldirektören för personal och administration den 12 januari 2000.