SKRIFTLIG FRÅGA P-2338/02

från Herbert Bösch (PSE) till kommissionen

(22 juli 2002)

Ämne: Svaga punkter i kommissionens finansiella kontroller och bokföring

En rubrik i tidskriften European voice av den 4 juli 2002 lyder Finance safeguards areseriously weak, says chief auditor (allvarliga brister i de finansiella kontrollerna, säger revisorschef). Enligt denna skall Jules Muis, generaldirektör och ledare för kommissionens enhet för internrevision, ha riktat skarp kritik mot kommissionens bokföringssystem. Dessutom skall herr Muis ha kritiserat att kommissionen har försökt undvika att inrätta en tjänst för en central styrekonom, och att man därmed förhindrat tydliga ansvarsområden.

Kan kommissionen ge mig en kopia av brevet från herr Muis, ur vilket European voice citerar långa stycken?

Kan kommissionen också ge mig en kopia av det svar generaldirektören för budget gav?

Håller kommissionen med mig om att herr Muis kritik i stora stycken är identisk med den kritik som fru Andreasen uttalade, varpå hon avsattes från sin tjänst som revisor vid kommissionen?

Kan kommissionen säga mig när fru Schreyer följde budgetkontrollutskottets uppmaning (skrivelse från fru Theato till fru Schreyer av den 6 juni 2002) och uppmanade fru Andreasen att skriftligt redogöra för sin kritik, för att lägga fram den för parlamentet?

Svar från Neil Kinnock på kommissionens vägnar

(14 november 2002)

Det brev som parlamentsledamoten hänvisar till utgår från preliminära resultat från pågående revision. I enlighet med praxis i alla slags organisationer borde det inte ha spritts utanför kommissionen. Varken enligt budgetförordningen eller tillämplig internrevisionssed skall de preliminära resultaten av pågående internrevision delges andra än kommissionen. Detta för att skydda förhållandet mellan internrevisorn och den som granskas, vilket är viktigt för effektiv internrevision. Det skulle därför vara olämpligt om kommissionen spred uppgifter som den inte anser att andra skall sprida.

I enlighet med budgetförordningen erhåller parlamentet regelbundet rapporter från internrevisorn, med sammanfattningar av revisioners granskningsresultat, rekommendationer och uppföljning.

De interna anteckningar som parlamentsledamoten hänvisar till utgjorde underlag för utarbetandet av den årliga verksamhetsrapport och förklaring som generaldirektören för budget avger. Såväl dennes årliga verksamhetsrapport och förklaring som internrevisorns årsrapport har tillställts parlamentet och parlamentsledamoten bör ha noterat att dessa innehåller rikligt med uppgifter om de problem i kommissionens redovisningssystem som både revisionsrätten och kommissionen tidigare konstaterat och som därför håller på att reformeras.

Kommissionsledamoten med ansvar för budgetfrågor och en ledamot av revisionsrätten deltog nyligen i ett möte med parlamentets budgetkontrollutskott, där internrevisorn hävdade sin åsikt att alla parter har en klar samsyn på dessa problem. Detta bekräftades av de olika parternas uttalanden på mötet.

Kommissionsledamoten med ansvar för budgetfrågor skrev den 29 maj 2002 till Marta Andreasen och bad henne att lägga fram sin kritik skriftligt och att i synnerhet underbygga ett påstående. I ett e-brev av den 30 maj vägrade Marta Andreasen explicit att göra detta.