SV Europeiska unionens officiella tidning CE 70/196

(2004/C 70 E/211)

SKRIFTLIG FRÅGA P-3403/03

från John Cushnahan (PPE-DE) till kommissionen

(11 november 2003)

Ämne: Ekonomiskt stöd till europeiska carrefourkontor

Generaldirektoratet för press och kommunikation har nyligen beslutat att säga upp de nuvarande avtalen med europeiska carrefourkontor och istället erbjuda dem kontrakt i vilka det årliga administrationsbidraget (20 000 euro för 2004) inte ingår. Trots att den gällande budgetförordningen trädde ikraft den 1 januari 2003 informerades inte de europeiska carrefourkontoren om detta beslut förrän den 29 september 2003.

De europeiska carrefourkontoren är mycket viktiga centra för EU-information och med tanke på att de är i full gång med att förbereda offentliga informationskampanjer om utvidgningen, den nya konstitutionen och valen till Europaparlamentet, kommer denna avtalsrättsliga ändring vid en olämplig tidpunkt.

Jag vore tacksam om kommissionen kunde redogöra för varför man fattat detta beslut och hur det är tänkt att de europeiska carrefourkontoren under 2004 skall kunna fungera med en minskad budget.

Gemensamt svar

på de skriftliga frågorna E-3007/03, P-3068/03, E-3112/03, P-3153/03, E-3240/03, P-3265/03, E-3287/03, E-3301/03, P-3389/03 och P-3403/03

ingivet av Romano Prodi för kommissionen

(21 november 2003)

Kommissionen tackar parlamentsledamöterna för deras frågor, vilka erbjuder tillfälle att kortfattat lämna vissa förtydliganden.

Kommissionens generaldirektorat för press och kommunikation bidrar till verksamheten vid samtliga 1300 informationskontor för allmänheten genom tekniska stödtjänster i natura (1), och detta kommer att fortsätta.

Endast de cirka 270 värdorganisationerna för informationskontor som tillhör nätverken ”Carrefour-kontoren för landsbygdsutveckling” eller ”Info Point Europa” har hittills erhållit ett årligt driftsbidrag i form av ett schablonbelopp. Detta bidrag har beviljats med stöd av ett avtal som ingåtts med kommissionen och som kan förnyas årligen genom ett tilläggsavtal.

Vad avser 2004 ställdes kommissionen inför två begränsningar: dels är inte beviljandet av bidraget i fråga förenligt med den nya budgetförordning (2) som trädde i kraft den 1 januari 2003, och dels föreskrivs i avtalen att varje part har rätt att säga upp avtalet vid utgången av varje kalenderår, med iakttagande av en uppsägningstid på tre månader.

Kommissionen har inom den förskrivna uppsägningstiden meddelat värdorganisationerna för Carrefour-kontoren och Info Point Europa-kontoren att den inte kan fortsätta att finansiera informationsnätverken på samma sätt som tidigare.

Kommissionen vill för övrigt påminna om att dessa nätverkskontor — via sin värdorganisation, eftersom inget av kontoren är en juridisk person och därigenom inte har möjlighet att agera självständigt — även kan lämna förslag inom ramen för förslagsinfordringar från de europeiska institutionerna, och att en del redan med framgång gör det. Förslagsinfordringarna offentliggörs i S-supplementet till Europeiska unionens officiella tidning som avser ”offentliga upphandlingar”, och finns utlagd på webbplatsen Europa.

Kommissionen har för avsikt att inom kort redogöra för sin uppfattning om de allmänna frågeställningar som rör informationsnätverk för allmänheten, särskilt med hänvisning till utvidgningen. Kommissionen kommer självfallet att snarast möjligt hålla parlamentsledamöterna informerade om detta.

(1) Kostnadsfria leveranser av dokumentation och broschyrer som riktar sig till allmänheten (omkring 3 miljoner exemplar per år), tillgång till ”nätverkets intranät”, specialiserade stödtjänster via en supportavdelning (help desk) för nätverken (till en årlig kostnd av cirka 1 500 000 euro), kostnadsfria kurser för personalen (800 mantimmar per år), stimulansinsatser och systemuppläggning: regelbundna samordningsmöten, besök, utbytesprogram för nätverkens personal (mer än 3 000 mantimmar per år), egna informationsprodukter inriktade på nätverkens specifika behov osv.

(2) Rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002, med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget EGT L 248, 16.9.2002. Nämnda förordning inbegriper för första gången bidrag från de europeiska institutionerna och bildar en ram för hur de bör användas. Tillämpningsbestämmelser: Kommissionens förordning (EG, Euratom) nr 2342/2002 av den 23 december 2002, EGT L 357, 31.12.2002.