SKRIFTLIG FRÅGA E-4004/00

från Juan Naranjo Escobar (PPE-DE) till kommissionen

(21 december 2000)

Ämne: Reformen av kommissionen

Den 30 november i år antog Europaparlamentet fyra betänkanden om vitboken om reformen av kommissionen, som översänts till parlamentet den 13 mars i år. Parlamentet bidrar på detta sätt på ett värdefullt sätt till reformen av kommissionens organisationsstruktur och funktionsätt, utan att för den skull inkräkta på den självständighet som kommissionen fått, liksom alla EU:s institutioner, när det gäller att disponera över de resurser som krävs för att på bästa sätt utföra de uppgifter som den fått genom fördragen.

Med hänsyn till denna självständighet och på samma gång den kontrollfunktion som parlamentet utövar över kommissionen, när anser kommissionen att den kan lägga fram arbetsbeskrivningar för alla tjänstemän i lönegrad A1 och A2? När kommer kommissionen att översända den preliminära tjänsteförteckningen med alla personalförändringar (pensioneringar, förtida pensioneringar, interna omflyttningar, etc.) i anslutning till den administrativa reformen? Och slutligen, när anser kommissionen att den interna revisionsfunktionen kan fungera fullt ut så att revisionsrapporter kan läggas fram så snart som möjligt och med viss regelbundenhet?

Svar från Neil Kinnock på kommissionens vägnar

(21 februari 2001)

Det pilotprojekt rörande arbetsbeskrivningar som startades i somras gäller alla tjänster, inbegripet lönegraderna A1 och A2. Den komplicerade uppgift att bedöma alla tjänster på kommissionen som ursprungligen hade planerats vara slutförd i november 2000 har ännu inte slutförts.

Denna bedömning förväntas bli färdig i mars 2001. Därefter kommer slutliga riktlinjer för arbetsbeskrivningar och målsättningar att fastställas, vilket innebär att projektet avslutas senast i slutet av sommaren.

I driftsbudgeten för 2000 uppgår antalet beviljade tjänster för kommissionens anställda till 17 087, för gemensamma forskningscentret till 2 080 och för indirekta åtgärder till 1 624.

I budgeten för 2001 finns utrymme för ytterligare 400 tjänster, till vilket man bör lägga till 100 tjänster som skall finansieras genom att omvandla anslag för extern personal till anslag för fast anställd personal, vilket tillsammans utgör 500 ytterligare tjänster i driftsbudgeten. Den preliminära fördelningen av tjänster per politikområde anges i kommissionens budget för 2001 (Kapitel A-11 Personal i aktiv tjänst).

Kommissionen har förslagit en tillfällig plan för upphörande av anställning (dégagement) enligt vilken 600 tjänstemäns anställning på kommissionen definitivt skulle upphöra under 200102. Kommissionen skulle endast behålla 43 av 100 tjänster som blir lediga, vilket innebär en nettominskning på 57 tillsatta tjänster av 100 anställningar som upphör.

Det verkliga antalet tillsatta tjänster kommer att bero på rekryteringen till de nya tjänsterna och antalet anställda som slutar. När det gäller det senare har följande beräkningar gjorts:

>Plats fÄHor tabell>

På grund av frågans natur är detta ungefärliga beräkningar, ty det går inte att i förväg ange exakt när någon tänker sluta arbeta.

Med beaktande av de extra tjänster som beviljats för 2001 och den ovan nämnda beräkningen av upphörande av anställning, uppgår antalet beräknade rekryteringar under 2001 till ungefär 1 200 och något färre under 2002.

Kommissionen påpekar att den rekryterade sammanlagt 1 110 personer under 1997, 1 030 under 1998 och 950 under 1999.

Rekryteringsmålen förväntas därför bli uppfyllda.

Den 11 april 2000 inrättade kommission formellt den nya interna revisionstjänsten och godkände en organisationsplan(1). Den 1 maj 2000 hade alla nödvändiga åtgärder vidtagits när det gäller logistik, administrativa anslag och IT-utrustning, den grundläggande metoden hade fastställts och de första 18 personerna som skulle utgöra en del av personalstyrkan hade rekryterats. I mitten av september 2000 var den interna revisionstjänsten fullt operativ, med en direktör (A2), två chefsrevisorer (A3) och 18 revisorer.

Enligt rutinerna för offentliggörande och urval utnämnde kommissionen den 21 december 2000 chefen för interna revisionstjänsten, Jules Muis (lönegrad A1). Han förväntas tillträda tjänsten i slutet av mars 2001. När lämpliga kandidater har valts ut genom ett allmänt uttagningsprov som håller på att förberedas kommer den interna revisionstjänsten att få full personalstyrka (80 anställda) under 2001. De tre återstående tjänsterna (chefsrevisorer) förväntas bli tillsatta före september 2001.

Från och med april 2001 kommer den interna revisionstjänsten att arbeta på grundval av riskbedömningar, samtidigt som den kommer att genomföra en djupgående revision av kommissionens interna kontrollsystem. Den interna revisionstjänsten förväntas bli klar med detta arbete i slutet av 2002(2).

(1) SEK(2000) 560.

(2) Omfattar inte den ovan nämnda planen för upphörande av tjänstgöring.