SKRIFTLIG FRÅGA E-3379/02

från Bart Staes (Verts/ALE) till kommissionen

(27 november 2002)

Ämne: Kostnad och tidsplan för att ta Berlaymont-byggnaden i anspråk

I ett antal rapporter i pressen har det uppgivits att den belgiska staten och EU skall ha kommit överens om ianspråkstagandet av Berlaymont-byggnaden. EU skall överföra ett belopp på 545 miljoner EUR till Belgien och kommissionen skall enligt den belgiske ministern Daems ta byggnaden i anspråk i slutet av 2003. Eftersom kommissionen lär ställa ytterligare krav på anpassningar för multimediaanvändning är det inte säkert att denna tidsplan kommer att hållas. Ytterligare förseningar kommer att kosta den belgiska staten minst 15 miljoner EUR. Tillsammans med alla andra kostnader för asbestsanering och hyra av andra byggnader slutar detta på en totalnota på 1,4 miljarder EUR. Rapporterna i pressen är dock mycket vaga.

Kan kommissionen därför ge en fullständig och korrekt redogörelse för den uppnådda överenskommelsen och ange när kommissionens flytt till Berlaymont-byggnaden är planerad?

Svar från Neil Kinnock på kommissionens vägnar

(12 december 2002)

Som parlamentsledamoten kanske känner till, presenterade kommissionsledamoten med ansvar för den administrativa reformen vid ett sammanträde med budgetutskottet och budgetkontrollutskottet den 21 oktober 2002 kommissionens meddelande till parlamentet om framtiden för Berlaymontbyggnaden. Vid sammanträdet gav kommissionsledamoten med ansvar för den administrativa reformen en sammanfattning av avtalet mellan kommissionen och Belgiens regering, och en närmare beskrivning av villkoren beträffande övertagandet av Berlaymont. Han presenterade också avtalet offentligt vid en gemensam presskonferens med ministern för offentliga arbeten, Rik Daems, den 23 oktober 2002.

Såsom sägs i meddelandet innebär avtalet mellan Belgien, Berlaymont 2000 och kommissionen bland annat följande:

- Ett fast pris på 552 879 207 EUR, där 503 318 502 EUR utgörs av kommissionens andel av renoveringskostnaderna och 49 578 705 EUR motsvarar byggnadens värde före renoveringen (en siffra som 1997 uppskattades till 2 miljarder belgiska franc). Den räntesats som tillämpas är 5,37 %. Den första årliga betalningen kommer därför att uppgå till 31 891 235 EUR, ett belopp som kommer att höjas med 2 % årligen under de kommande åren.

- Ett leveransdatum fastställt till den 31 december 2003 för huvudbyggnaden och till den 31 mars 2004 respektive den 30 juni 2004 för kommissionens sammanträdesrum och multimediautrustningen.

- Särskilda påföljder om någon av dessa tidsfrister överskrids: kommissionen upphör att betala hyra för Berlaymontbyggnaden (15,4 miljoner EUR om den inte är klar för inflyttning den 1 januari 2004. Om den tidsfrist som är satt till den 31 mars 2004 överskrids kommer den årliga avbetalningen att minskas proportionellt för det antal månader som förseningen gäller från den första dagens försening (denna minskning kommer att uppgå till 221 000 EUR per månad). Samma villkor gäller fristen den 30 juni 2004. Dessa påföljder är kumulativa.

- Garantier från både belgiska staten och Berlaymont 2000 när det gäller utförandet av arbetena och gemensamt kostnadsansvar vid oförutsedda händelser samt vid bevis på bedrägerier av tredje part.

Avtalet med Belgiens regering undertecknades den 23 oktober 2002. Kommissionen planerar för närvarande inflyttningen som kommer att ske i etapper från början av 2004.