SKRIFTLIG FRÅGA E-1685/98

från Kirsi Piha (PPE) till kommissionen

(29 maj 1998)

Ämne: Uppföljning av medel för EMU-information

I unionens budget har avsevärda medel anslagits för informationskampanjer om EMU som är riktade till medborgarna.

Hur ämnar kommissionen övervaka att medlen används på ett ändamålsenligt sätt och hur har medel å ena sidan beviljats EG-institutionernas och å andra sidan frivilligorganisationernas kampanjer?

Svar från Marcelino Oreja på kommissionens vägnar

(18 september 1998)

Inom ramen för programmet för information till medborgarna i Europa (programmet Prince) har anslag på 30 miljoner ecu anvisats till den prioriterade informationssatsningen "Euro, en valuta för Europa" för åren 1997 och 1998. I sitt meddelande om informationsstrategin för euron(1) uppskattade för övrigt kommissionen den totala kostnaden för denna åtgärd för perioden 1999-2001 till 100 miljoner ecu.

Denna satsning bygger på partnerskap, decentralisering och subsidiaritet och därför genomförs åtgärden i första hand (två tredjedelar av anslaget, dvs. omkring 20 miljoner ecu) via de partnerskap som upprättats med medlemsstaterna genom överenskommelser, där de förbinder sig att samfinansiera informationsplanen för euron. Undantag är vissa informationsprodukter eller kommunikationsaktiviteter (webbplatser på servern Europa och broschyrer) som sköts av institutionerna. Tilldelningen av beloppen till medlemsstaterna sker på grundval av deras informationsplaner. År 1998 finns sådana partnerskap med elva medlemsstater. Som komplement har partnerskap för totalt omkring 5 miljoner ecu upprättats med andra parter, framförallt med frivilliga organisationer för transnationella insatser.

Att dessa medel används på ett korrekt sätt kontrolleras med hjälp av de mekanismer som normalt används för kontroll av ekonomiska bidrag som betalas ut från gemenskapens budget. Dessa mekansimer omfattar de kontrollåligganden som enligt budgetförordningen åligger styrekonomen och de externa kontrollfunktioner som revisionsrätten fullgör.

Inom ramen för programmets utvärdering finns emellertid en intern kontrollbestämmelse som omfattar tre sorters kontroll:

- Systematisk kontroll av handlingarna när en begäran om utbetalning av återstoden av bidraget har gjorts efter informationssatsningens genomförande. Kontrollen grundar sig på dokument som tillhandahålls av den berörda parten, nämligen en verksamhetsrapport, en rapport om projektens finansiella genomförande, en analys av avvikelser i förhållande till den preliminära budgeten liksom en förteckning över alla dokument som är knutna till projektet.

- Stickprovskontroll av ett urval av handlingar och alla handlingar som kräver särskild uppmärksamhet eller innehåller vissa riskfaktorer.

- Kontroller på plats genom stickprov eller när de två föregående kontrollfaserna så kräver.

I fråga om satsningar som genomförs i samarbete med medlemsstaterna gäller också alla kontrollåtgärder som föreskrivs i varje medlemsstats nationella regler för förvaltning av offentliga finanser. I de medlemsstater som slutit avtal om samarbete sammanträder regelbundet en grupp bestående av företrädare för medlemsstaten, kommissionen och parlamentet för att samordna och övervaka informationssatsningarna för euron.

Parlamentet deltar i en informell rådgivande grupp för att dra upp programmets övergripande riktlinjer.

(1) KOM(98) 39 slutlig.