SKRIFTLIG FRÅGA E-2893/02

från Erik Meijer (GUE/NGL) till kommissionen

(14 oktober 2002)

Ämne: Tilldelning av uppdrag till ett externt företag som bygger EU-webbplats med hjälp av en tjänsteman vid Europeiska kommissionen

1. Känner kommissionen till rapporten i den nederländska tidningen Algemeen Dagblad (AD) av den 1 oktober 2002, där det rapporteras om en informatör på kommissionen som under ett års tjänstledighet arbetat för den belgiska kommunikationsbyrån G-Plus, där fler tidigare och nuvarande anställda vid kommissionen arbetar?

2. Kan kommissionen bekräfta att G-Plus i juni 2002 tagit hem en del av uppdraget på 23 miljoner euro för att bygga en EU-webbplats?

3. Håller kommissionen med den citerade informationschefen Jonathan Faull, som anser att inget har gått felaktigt till vid tilldelningen av detta uppdrag då alla regler följts, och att det till och med skulle ha varit olagligt att tilldela uppdraget till ett annat företag på grund av att hans personal fanns på G-Plus? Kan kommissionen ange vilka regler det handlar om?

4. Kan kommissionen bekräfta Allgemeen Dagblads uppgifter om att kommissionens ordförande själv skulle ha ingripit i slutet av september för att skjuta upp uppdraget? Vilka var skälen till att i efterhand följa en annan linje än den i juni?

5. Delar kommissionen uppfattningen att det händelseförlopp som återges i tidningsartikeln ger intryck av otillåtna intressekonflikter? Hur har denna situation kunnat uppstå?

6. Vilka åtgärder avser kommissionen att vidta för att definitivt avsluta detta kontrakt? Vad avser kommissionen att göra för att undvika att saken upprepas?

7. Verkar kommissionen för en registreringsskyldighet för att göra sådana otillåtna intressekonflikter omöjliga, såsom den allmänna tjänstemannaordningen (Algemeen Rijksambtenarenreglement) i Nederländerna?

Svar från Romano Prodi på kommissionens vägnar

(25 november 2002)

Kommissionen känner till den rapport i tidningen Algemeen Dagblad som parlamentsledamoten hänvisar till.

Den 17 juni 2002 undertecknade kommissionen ett ramavtal för högst fem år om leverans av olika tjänster i samband med underhåll, förvaltning och marknadsföring av Europa, EU-institutionernas gemensamma webbplats. Uppdraget gavs till företaget ASCII som inom ramen för ramavtalet undertecknade nio separata avtal till ett samlat värde av 4 450 000 euro per år. Ett av avtalen gällde utformning och uppdatering av dokument och ASCII lade över delar av detta arbete på G-Plus mot en ersättning på 165 000 euro om året. Beloppet motsvarade något mindre än 3,6 % av det totala belopp som skall betalas till ASCII.

Kommissionen bekräftar att uppdraget tilldelades efter ett mycket noggrant upphandlingsförfarande som genomfördes helt i överensstämmelse med rådets direktiv 92/50/EEG av den 18 juni 1992 om samordning av förfarandena vid offentlig upphandling av tjänster(1), något som också har intygats av Jonathan Faull, talesman och generaldirektör för Press och kommunikation.

Då det framkom att en tjänsteman som var tjänstledig från kommissionen av personliga skäl, arbetade för G-Plus, den underleverantör som anlitats av ASCII, upphävdes Europakontraktet tillfälligt den 27 september 2002, så att en undersökning kunde inledas för att bringa klarhet i de frågor som hade uppstått.

Det bör även påpekas att G-Plus den 9 oktober 2002 upplyste kommissionen om sitt beslut att dra sig ur det konsortium som ASCII bildat för att fullgöra sina åtaganden enligt ramavtalet. Kommissionen återupprättade sedermera sitt kontrakt med ASCII.

Kommissionen undersöker för närvarande bestämmelserna om genomförande av principen om oförenlighet, särskilt bestämmelserna om förhållandet mellan tjänstemän och privata företag som lämnar anbud i samband med kommissionens upphandling.

(1) EGT L 209, 24.7.1992.