SKRIFTLIG FRÅGA P-2927/02

från Paulo Casaca (PSE) till kommissionen

(10 oktober 2002)

Ämne: Intressekonflikter i gemenskapsavtal

Enligt European Voice av den 26 september och 3 oktober har kommissionen slutit ett avtal på IT-området till ett värde av 23 miljoner euro med ett franskt-belgiskt företag vid namn Ascii.

Enligt samma tidning har företaget anlitat ett annat företag vid namn GPlus som underleverantör för sex år, och avtalet uppskattas uppgå till totalt 625 000 euro. Det har visat sig att flera före detta tjänstemän vid kommissionen på kommunikationsområdet arbetar för det här företaget, inklusive kommissionsledamot Montis f.d. talesman som alldeles nyligen lämnade kommissionen.

European Voice hävdar dessutom att publiceringen av dessa uppgifter i tidningen Le Monde har lett till att kommissionen sagt upp avtalet med GPlus.

Kan kommissionen bekräfta påståendena? Kan kommissionen, mot bakgrund av reformen av kommissionen när det gäller intressekonflikter, redogöra för mig om en tjänsteman kan lämna kommissionen för att arbeta under ett avtal med kommissionen?

Kan kommissionen, i enlighet med förordning (EG) nr 1049/2001(1), till Europaparlamentet vidarebefordra samtliga handlingar som berör avtalet, såsom referensvillkoren för anbudsinfordran, hur länge anbudsinfordran pågick, vilka konkurrenterna var och hur anbudsinfordringarna utvärderades?

(1) EGT L 145, 31.5.2001, s. 43.

Svar från Romano Prodi på kommissionens vägnar

(27 november 2002)

Den 17 juni 2002 skrev kommissionen under ett ramavtal med varaktighet i högst fem år, avseende olika tjänster med anknytning till uppdatering, förvaltning och marknadsföring av de europeiska institutionernas webbplats, Europa.

Avtalet slöts efter ett avslutat öppet anbudsförfarande, som hade genomförts helt i enlighet med bestämmelserna i rådets direktiv nr 92/50/EEG av den 18 juni 1992 om samordning av förfarandena vid offentlig upphandling av tjänster(1). På detta sätt gick kontraktet till företaget ASCII, som hade lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.

Genomförandet av de uppdrag som omfattas av ramavtalet regleras genom nio särskilda överenskommelser, vilka har en sammanlagd årlig budget i storleksordningen 4 450 000 euro och som alla har ingåtts med ASCII. Enligt en av dessa överenskommelser, avseende redigering och uppdatering av skrivet material med en årlig budget på 435 000 euro, skulle en del av uppgifterna läggas ut till företaget G Plus för en årlig kostnad av 165 000 euro, vilket motsvarar 3,6 % av den totala kostnaden för det arbete som har beställts av ASCII.

Det faktum att en EU-tjänsteman som var tjänstledig av personliga skäl vid tiden för anbudsförfarandet var verksam vid företaget G-Plus, föranledde kommissionen att den 27 september förra året (dvs. före offentliggörandet av den artikel i Le Monde som parlamentsledamoten hänvisar till) skjuta upp genomförandet av Europawebbavtalet för att klarlägga situationen.

Efter det att företaget G-Plus hade meddelat kommissionen att det ämnade dra sig ur den berörda överenskommelsen återupprättades avtalet med ASCII i sin helhet.

Kommissionen har påbörjat en granskning av de regler som gäller för tillämpningen av principer om oförenlighet och särskilt beträffande tjänstemännens förbindelser med privata företag som deltar i kommissionens anbudsförfaranden.

Vad gäller vidarebefordran av de handlingar som berör anbudsförfarandet, kommer denna begäran att hanteras i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 av den 30 maj 2001 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar(2).

(1) EGT L 209, 24.7.1992.

(2) EGT L 145, 31.5.2001.