SKRIFTLIG FRÅGA E-0106/98 från Marjo Matikainen-Kallström (PPE) till kommissionen (30 januari 1998)

Ämne: Datorproblem till följd av millennieskiftet

Många experter inom datorbranschen har antagit att bristande programmering kommer att leda till allvarliga datorproblem över hela världen när det nya årtusendet går in.

Hur har kommissionen förberett sina egna databanker inför de problem som millennieskiftet för med sig, till exempel för att förhindra att nya virus sprids?

Svar avgivet av Erkki Liikanen på kommissionens vägnar (25 mars 1998)

Parlamentsledamoten har helt rätt i att problemet är allvarligt, både vad gäller de potentiella konsekvenserna och omfattningen. Båda dessa problem har varit föremål för omfattande analyser och belysning i media under de senaste två åren.

Enligt experternas analyser är upphovet till problemet att tidiga dataanvändare och deras leverantörer, fullt förståeligt, ville reducera de då mycket höga kostnaderna för magnetiska lagringsmedia och tid för bearbetning till ett minimum genom att bara använda två siffror för att ange årtal. Detta fortsatte man sedan med i generationer av nya system för att gamla och nya datasystem skulle fortsätta att vara kompatibla och för att skydda användarnas uppgifter och investeringar för programvara. Man har även kommit fram till att de besparingar som gjorts i samband med detta faktiskt överstiger de enorma kostnader som vi alla ställs inför nu när vi måste omvärdera denna metod. Tiden är nu kommen för att betala notan och då är det - som så ofta sker - kostnaderna i stället för besparingarna som vi tänker på i första hand.

Ytterligare en sak som måste poängteras är att IT-användarna utför mycket mer programmering än man gör inom själva IT-industrin. På så sätt arbetar användare och leverantörer tillsammans med att göra de ändringar som krävs för att deras system skall kunna fortsätta att fungera även framöver. En strategi att ta itu med detta stora problem måste omfatta nära samarbete och ett visst mått av förtroende mellan användare och leverantörer.

Kommissionen är oroad både över hur sårbara företag, infrastrukturer och offentliga förvaltningar är i samband med problemet med år 2000, och över konsekvenserna för konsumenterna. Den 25 februari 1998 antog kommissionen ett meddelande ((KOM(98) 102. )) för att öka medvetenheten om och angripa problemet. Som ett komplement till de insatser som görs inom den privata sektorn och av medlemsstaterna har kommissionen börjat genomföra ett antal åtgärder, som samordnats med insatser som rör de effekter som IT har i samband med införandet av euron.

En interinstitutionell arbetsgrupp har tillsatts inom kommissionen som skall undersöka de problem som uppstår inom de interna systemen dels i samband med år 2000, dels vid övergången till euron. Detta arbete pågår för närvarande. Med anledning av dessa frågors betydelse kommer arbetsgruppen att ledas av en specialgrupp vars ordförande utses på högsta nivå inom kommissionen.

Under 1997 har omfattande samråd organiserats med den offentliga och privata sektorn för att öka den allmänna medvetenheten och mobiliseringen. På så sätt har man velat fastställa var det i första hand behövs insatser och vilka roller företag, sammanslutningar, förvaltningar och kommissionen själva skall spela.

Kommissionen kommer att uppmuntra och främja informations- och erfarenhetsutbyte om initiativ som tagits av medlemsstaterna och europeiska sammanslutningar inför millennieskiftet för att bestämma hur samverkan kan ske så att dubbelarbete undviks och övergripande verkan förstärks.

Kommissionen kommer att knyta kontakter med europeiska och internationella organisationer med ansvar för lagstiftning inom eller tillsyn över sektorer för infrastruktur av omfattande gränsöverskridande betydelse (sektorerna för finans, telekommunikationer, energi och transport) för att utbyta information om insatser som gjorts och bestämma på vilka områden det kan krävas samarbete.

Kommissionen har en webbplats om dataproblemet i samband med år 2000 och de effekter som införandet av euron får på IT (http://www.ispo.cec.be/y2keuro). Från denna webbplats kan man få tillgång till information om aktiviteter som bedrivs inom olika ekonomiska sektorer och i medlemsstaterna samt hänvisningar till var man kan få information om specifika aspekter på problemet. Där finns även länkar till andra webbplatser och till alla dokument och rapporter som publicerats av kommissionen i denna fråga.

Kommissionen kommer att behandla problemet i samband med år 2000 och dess konsekvenser via alla relevanta kontakter inom industrin och i medlemsstaterna. Uppmärksamheten kommer främst att riktas på konsekvenserna för sektorerna för infrastruktur, förberedelser som dessa måste vidta, konsekvenserna för konsumenterna och små och medelstora företag och möjliga konsekvenser för den inre marknaden, inbegripet den ekonomiska och monetära unionen.

Kommissionen kommer att * tillsammans med medlemsstaterna * övervaka utvecklingen, utbyta information och jämföra goda metoder, samtidigt som den regelbundet kommer att rapportera vidare till rådet vilka framsteg som gjorts inom gemenskapen inför år 2000 och frågor i samband med detta.

Inom ramen för sin politik på andra områden (t.ex. industri, små och medelstora företag, konsumenter och utbildning) kommer kommissionen även att utreda om ytterligare insatser kan göras för att öka medvetenheten om och angripa problemen i samband med år 2000.

Inom själva kommissionen handhas de centrala aspekterna av problemet i samband med år 2000 av generaldirektoratet för information och av varje generaldirektorat när det gäller deras eget informationssystem.

Sedan mitten av 1996 har generaldirektoratet för information främjat medvetenheten om problemet inom kommissionen. I början av 1997 tillsattes arbetsgrupper som stödjer undersökningar och utarbetar lösningar på de problem som identifierats och i slutet av 1997 inrättades en kontaktgrupp som en länk mellan informationsenheterna och de olika institutionerna.

Målsättningen med projektet lades fast 1997 och de resurser som behövdes anslogs. Under 1998 kommer man att fastställa vilka problem som finns och hur de skall lösas och under 1999 kommer den kritiska fasen då man skall testa och genomföra de lösningar som valts. År 2000-projektet inom kommissionen följer en stegvis strategi med utbredd tillämpning inom den privata och offentliga sektorn och däri ingår även åtgärder för riskhantering.

Vad gäller förebyggande av att nya virus sprids så uppgraderar kommissionen löpande de antivirusprogram som använts efter angrepp av virus. Det krävs fortlöpande ansträngningar för att utarbeta skydd mot virus och att öka medvetenheten hos de yrkesverksamma på IT-området och användarna. Det krävs också kontinuerlig uppgradering av teknik för att upptäcka och förstöra datavirus. Inom kommissionens säkerhetsavdelning och direktoratet för information genomförs regelbundet kampanjer i samarbete med alla andra generaldirektorat för att öka medvetenheten. Antivirusprogram utvecklas, utvärderas, uppdateras och uppgraderas fortlöpande. De anvisningar som krävs för användningen utvecklas för alla IT-system.