SKRIFTLIG FRÅGA E-2647/99

från Armando Cossutta (GUE/NGL) till kommissionen

(12 januari 2000)

Ämne: Anbudsförfarande rörande en tjänst som redan utförs

Kommissionen utlyste nyligen ett anbudsförfarande(1)) rörande uppbyggnad av en interinstitutionell termdatabas för översättningscentrumet i Luxemburg som skall finansieras av Generaldirektoratet för näringsliv (före detta GD III) till ett belopp av 1,5 miljoner euro.

De tre största gemenskapsinstitutionerna (rådet, parlamentet och kommissionen) förfogar redan över egna termbaser (TIS, Euterpe och Eurodicautom) som är kopplade till varandra elektroniskt. Vid kommissionen finns till och med ett gränssnitt (så kallad one-stop-terminology) som har utvecklats av den interna terminologtjänsten och som gör det möjligt att söka efter en term i de tre ovannämnda baserna och ytterligare baser samtidigt (JIAMCATT, FAO, ITU etc.) och att använda sig av sökmotorer på Internet.

Av de tekniska specifikationerna framgår det inte klart huruvida det gäller att bygga upp en termbas från grunden eller helt enkelt skapa ett gemensamt gränssnitt för tillgång till ovannämnda baser och att lägga till en godkännande- och kontrollfunktion.

Kan kommissionen besvara följande frågor:

1. Varför vill kommissionen bygga upp en struktur parallellt med en som redan finns?

Hur detta kan vara förenligt med förordning (EG) nr 2610/95(2) om ändring av förordning (EG) nr 2965/94(3) som bekräftar vikten av att intensifiera det administrativa samarbetet mellan unionens institutioner och organ i syfte att göra gemensamma besparingar och undvika extraarbete och dubbla strukturer?

2. Varför tänker kommissionen anförtro genomförandet och övervakningen av detta projekt åt översättningscentrum, ett organ som saknar den erfarenhet och den kunskap som krävs på terminologi- och dataområdet (något som dess direktör har erkänt offentligt)?

(1) EGT S 163, 24.8.1999.

(2) EGT L 268, 10.11.1995, s. 1.

(3) EGT L 314, 7.12.1994, s. 1.

Svar från Erkki Liikanen på kommissionens vägnar

(24 februari 2000)

De tre största EU-institutionerna har redan sina egna termdatabaser (TIS, Euterpe och Eurodicautom), men dessa är inte sammankopplade med varandra elektroniskt. Kommissionen har visserligen ett gränssnitt som gör att man kan söka efter en term i de tre viktigaste databaserna

och ytterligare baser samtidigt (one-stop terminology), men det är bara möjligt inom kommissionen. Även om en gemensam åtkomstmekanism av den här typen kan göras mer tillgänglig och överskådlig är den bara en delvis lösning på problemen med att harmonisera terminologin mellan institutionerna och att reducera överflödigt datainnehåll och onödiga personalresurser och finansiella resurser. I genomförbarhetsstudien om uppbyggnaden av en interinstitutionell databas, som genomfördes av den interinstitutionella översättningskommittén, fastslogs att det egenligen bara är en interinstitutionell bas som kan lösa problemet med överflödigt innehåll och uppfylla de krav som hänger samman med terminologi.

Svar på de enskilda frågorna:

1. Projektet i fråga är tänkt att ersätta alla de nuvarande databaserna med en enda, centralt samordnad termdatabas för gemenskapen. Tanken är att minska de nuvarande parallella strukturerna och resurserna inom institutionerna samt att undvika liknande strukturer i gemenskapens mindre institutioner och organ. Projektet har antagits av den interinstitutionella översättningskommittén och har därför stöd av alla gemenskapsinstitutioners översättningsenheter. Man har dock ännu inte fattat något beslut om var den planerade gemensamma termdatabasen skall förläggas och hur den skall förvaltas.

Initiativet följer därför översättningscentrums uppdrag, vilket anges i rådets förordning (EG) nr 2610/95 av den 30 oktober 1995 om ändring av förordning (EG) nr 2965/94 om upprättande av ett översättningscentrum för Europeiska unionens organ: Det administrativa samarbetet mellan unionens institutioner och organ måste stärkas i syfte att rationalisera arbetsmetoderna och göra helhetsbesparingar, samtidigt som onödigt arbete och uppbyggnad av kostsamma parallella strukturer i förekommande fall undviks.

2. Projektets tekniska genomförande kommer att ledas av en interinstitutionell styrgrupp bestående av expertföreträdare från översättningscentrum, parlamentet, rådet, kommissionens översättningstjänst och generaldirektoratet för företagspolitik. Kontraktet har tilldelats ett företag med mycket stor erfarenhet av att bygga upp databaser och den språkliga och terminologiska expertisen tillhandahålls av ett statligt forskningsinstitut som är världskänt inom språkteknikområdet. Dessutom övervakas projektet av en expertgrupp bestående av terminologi- och dataexperter från gemenskapens alla institutioner, decentraliserade gemenskapsorgan och medlemsstater.