SKRIFTLIG FRÅGA E-1202/02

från Nirj Deva (PPE-DE) till kommissionen

(26 april 2002)

Ämne: Förvaltning

Enligt Commission en Direct den 4 februari 2000 har Horst Reichenbach, generaldirektör för GD Personal och administration, sagt att alla chefer på toppnivå skall genomgå fortbildning senast 2002. Hur stor andel av kommissionens generaldirektörer och avdelningschefer har nu genomgått fortbildning?

Svar från Neil Kinnock på kommissionens vägnar

(10 juni 2002)

Som en viktig bakgrund till svaret på den fråga som parlamentsledamoten ställt bör det framhållas att kommissionen under tidigare år har ägnat relativ liten uppmärksamhet åt chefsutbildning eller fortutbildning i allmänhet. T.ex. avsattes sålunda under 1999 endast ca 0,05 procent av de sammanlagda personalkostnaderna till personalutbildning. Denna situation har senare förbättrats, men även om man åtagit sig att i samband med reformen fördubbla insatserna för fortbildning under de närmaste fyra åren kommer satsningarna på fortbildning av kommissionens personal fortfarande proportionellt sett att vara omkring hälften av vad som avsätts i medlemsstaternas administration.

Kommissionen har sedan 2000 avsevärt ökat sina satsningar på chefsutbildning, inklusive satsningar på toppnivå inom institutionen. En rad utbildnings- och utvecklingsinitiativ har därvid genomförts. De viktigaste initiativ som tagits när det gäller kommissionen som helhet inbegripet det ungefärliga antalet för perioden 20002002 när det gäller generaldirektörer, biträdande generaldirektörer, direktörer och enhetschefer anges nedan.

Den chefsutbildning som anordnats och bekostats av enskilda generaldirektorat ingår inte i förteckningen, eftersom en mer begränsad aktivitet förekommer på denna nivå. Den chefsutbildning som förekommer för personalen under enhetschefsnivån omfattar flera tusen arbetsdagar per år men ingår inte i de siffror som anges nedan.

Chefsutbildning i samband med reformen

Utbildningsplanering pågår för närvarande för att stödja genomförandet av vissa aspekter av reformprogrammet, särskilt när det gäller de nya formerna för arbetsplanering, personalledning och ekonomisk styrning. Dessa utbildningsinitiativ omfattar samtliga chefer utan undantag på avdelningsnivå eller högre nivåer inom kommissionen (ca 1 200 personer). Av flertalet av de berörda personerna krävs att de deltar i många olika utbildningsmoduler, allt efter vars och ens särskilda verksamhetsansvar.

Program för chefsutbildning

Sedan 2001 har det funnits ett internt utbildningsprogram för att utveckla den ledningskompetens som är specifik för kommissionen. I slutet av 2002 kommer ca 400 chefer att ha deltagit i detta program som omfattar 8 dagar.

Externa utbildningsprogram för chefer

Under 2000 startade kommission ett program för att uppmuntra sina högre chefer och chefer på mellannivå att delta i lämpliga utbildningsseminarier vid ledande europeiska handelshögskolor. Vid slutet av 2002 kommer ca 120 tjänstemän på lägst enhetschefsnivå att ha haft möjlighet att delta i detta initiativ.

Konsultmedverkan för utveckling

Ett initiativ inleddes år 2000 för att göra det möjligt för högre chefer och chefer på mellannivå att genom uppdrag åt företagskonsulter om kortare insatser få stöd för att förbättra verksamheten vid kommissionen på GD-, enhets- och gruppnivå. Vid slutet av år 2002 kommer ett 40-tal sådana uppdrag att ha finansierats över den centrala budgeten för fortbildning. Varje uppdrag gäller minst en chef, men flertalet uppdrag omfattar flera sådana.

Individuell handledning

Ett initiativ inleddes år 2001 för att ge ledningspersonal vid kommissionen tillgång till individuell handledning i samband med genomförandet av mer omfattande förändringar inom deras ansvarsområden. Senast vid slutet av år 2002 kommer 15 högre chefer att ha kunnat utnyttja denna möjlihet.

Andra relevanta verksamheter

Det finns andra, mindre omfattande initiativ till fortbildning och utveckling av chefer vid kommissionen, däribland universitetsstipendier och program för distansundervisning. Under perioden 20002002 kommer över 100 av kommissionens chefer att ha kunnat delta i dessa utvecklingsinsatser.

Sammanfattning

Ovanstående siffror visar att all ledningspersonal i större eller mindre utsträckning deltar i den planerade fortbildningen i en omfattning som aldrig tidigare, vilket generaldirektören för GD Personal och administration angav år 2000. Att omfattningen blivit så stor beror delvis på att fortbildningen har varit reformrelaterad. Dessutom kommer mer än 50 procent av kommissionens chefspersonal på enhetsnivå och högre att ha deltagit i intensiv ledarskapsutbildning under perioden 20002002. Detta kommer naturligtvis att varaktigt känneteckna kommisionens ansträngningar att förbättra utbildningen för och fortbildningen i ledarskap.