SKRIFTLIG FRÅGA E-0812/98 från Hilde Hawlicek (PSE) till kommissionen (26 mars 1998)

Ämne: Inrättande av ¨culture desks¨ i medlemsländerna

Konstnärer uppger ofta att de har problem med att kommunicera med kommissionen. Till exempel uppstår det på grund av oklara formuleringar i ansökningsblanketterna ofta frågor som kommissionen trots upprepade förfrågningar inte kan besvara.

Jag har hört att kommissionen ämnar inrätta så kallade ¨culture desks¨, informationsbyråer, i medlemsländerna för att minska kommunikationsproblemen. Jag välkomnar verkligen detta initiativ.

För att byråerna skall kunna arbeta med framgång bör även Europaparlamentets ledamöter, som redan i hög grad bidrar till att sprida information, göras delaktiga. För att vi skall kunna tillhandahålla de utövande konstnärerna utförlig information ställer jag följande frågor:

1. Enligt vilka principer arbetar informationsbyråerna, vilken behörighet har de (t.ex. att välja ut projekt enligt formella kriterier) och exakt vilka är deras uppgifter?

2. Vilka finansiella medel förfogar byråerna över?

3. Vilken roll spelar de för nyorienteringen av gemenskapens stöd till kultur?

4. Vilken roll bör informationsbyråerna ha inom ramen för det nya kulturprogrammet?

Svar från Marcelino Oreja på kommissionens vägnar (15 maj 1998)

Kommissionen bedriver redan en omfattande information till allmänheten om dessa program. Ansökningsblanketterna åtföljs dessutom av mycket exakta anvisningar till de sökande.

Eftersom ansökningarna hela tiden ökar i antal har kommissionen insett att det vore värdefullt att sprida information via kulturinformationsbyråer i medlemsstaterna. Detta är också i linje med önskemål från parlamentet och medlemsstaterna om betydligt ökad information om gemenskapens kulturprogram. Kommissionen har föreslagit för programkommittéerna (Kalejdoskop-kommitténs sammanträde den 14 februari 1997) att denna typ av informationsbyråer skall inrättas på frivillig basis i medlemsstaterna och att kommissionen skall bära 50 % av kostnaderna för inrättandet och den årliga driften av en byrå i varje medlemsstat, dock högst 80 000 ecu per större medlemsstat och högst 30 000 ecu per mindre medlemsstat. Finansieringen sker genom budgetposterna för de tre gemenskapsprogrammen Ariadne, Kalejdoskop och Rafael.

Villkoret för gemenskapens stöd är att den organisation som av medlemsstaten utsetts att driva byrån lämnar in ett handlingsprogram och en preliminär budget till kommissionen.

År 1998 hade tio medlemsstater i EU och två medlemsstater i EFTA/EES utnyttjat denna möjlighet (Finland, Frankrike, Förenade kungariket, Grekland, Irland, Island, Italien, Norge, Portugal, Sverige, Tyskland och Österrike).

Enligt vad informationsbyråerna åtagit sig gentemot kommissionen är deras uppgift främst att se till att information om gemenskapsprogrammen sprids till hela medlemsstaten, bl.a. till tänkbara sökande, yrkesverksamma och andra med intresse av programmen. Häri ingår att tillhandahålla en fast informationstjänst, så bred information som möjligt om kulturprogrammen, tekniskt stöd till yrkesverksamma och andra informationsinsatser till utvalda målgrupper.

Kommissionen kommer att fortsätta att upprätta informationsbyråer i den utsträckning det finns resurser i samband med förslaget till nytt ramprogram för kultur.