SKRIFTLIG FRÅGA E-0625/02

från Stavros Xarchakos (PPE-DE) och Ioannis Marínos (PPE-DE) till kommissionen

(6 mars 2002)

Ämne: Vedertagna tillvägagångssätt vid Cedefop

Enligt uppgifter i den välrenommerade informationsbulletinen Agence Europe (nr 8131, av den 18 januari 2002) har Europeiska ombudsmannen beslutat utföra en undersökning om den fraseologi som Cedefop använder i sin kommunikation med medborgarna. I artikeln ges en fullödig beskrivning av de nedvärderande uttryck som används i ovannämnda decentraliserade organs officiella handlingar innehållande Cedefops syn på europeiska medborgare som klagat över tillvägagångssätten vid centrumet. Konstateras bör att det här är femtioelfte gången som centrumets praxis tilldrar sig gemenskapsorganens och den internationella pressens uppmärksamhet på grund av sin praxis. Senast i december meddelade EU:s revisionsrätt att en stor del av personalrekryteringen till Cedefop varit otillräckligt motiverad. Situationen i sin helhet har negativa följder för Grekland som fungerar som värdland för centrumet och som gör vad det kan för att lyfta fram dess roll, underlätta dess verksamhet och ha överseende med biverkningarna av tillvägagångssätten i fråga.

Vad anser kommissionen om denna taktik från Cedefops sida? Vem är ansvarig för den olämpliga fraseologi som används i centrumets handlingar? Vem bär det konkreta ansvaret för de oegentligheter som konstaterats i samband med rekryteringen av personal? På hur många språk utfärdas Cedefops dokument och informationsblad? Vilka är dessa språk?

Svar från Viviane Reding på kommissionens vägnar

(24 april 2002)

Cedefop är ett decentraliserat organ som inrättats enligt rådets förordning (EEG) nr 337/75 av den 10 februari 1975 om uppbyggnaden av ett europeiskt centrum för utveckling av yrkesutbildning(1), artikel 7.4. Centrumet är självständigt när det gäller personalpolitik, och kommissionen har således inget inflytande över det på annat sätt än att den är företrädd i styrelsen. Enligt inrättandeförordningen är det direktören som skall ansvara för alla personalfrågor och för att anställa och avskeda personal(2). Skriftliga yttranden från ombudsmannen undertecknas av direktören som är ansvarig för personalfrågor.

Den 7 januari 2002 påbörjade ombudsmannen en undersökning på eget initiativ och skrev ett brev till styrelsens ordförande angående det språk som används i Cedefops korrespondens, inte med allmänheten, utan den mellan Cedefop och ombudsmannens kontor.

I sitt svar beklagar Cedefop det språk som använts i dess yttranden om klagomål och att man inte hade tänkt sig att denna korrespondens skulle publiceras. Cedefop underströk att dess tjänster alltid har varit noga med att vara artiga och öppna i sina kontakter med allmänheten och personer som har klagomål. Detta gällde också de tre kärandena i de mål som det hänvisas till i ombudsmannens brev. Byrån uppmanade direktören att vidta lämpliga åtgärder och ge sin personal instruktioner att undvika en upprepning av detta olämpliga språkbruk när skriftliga yttranden om klagomål formuleras i framtiden.

Den 13 mars 2002 skrev ombudsmannen till styrelsens ordförande att enligt ombudsmannens undersökning verkade inte Cedefop ha gjort sig skyldig till något fel. Ombudsmannen lade därför ned ärendet.

Kommissionen vill hänvisa parlamentsledamöterna till dess tidigare svar på den skriftliga frågan E-3675/01 från herr Marínos(3) angående Cedefops rekryteringspolitik och särskilt revisionsrättens uttalande i en rapport från december 2001 att många av Cedefops utnämningar var otillräckligt motiverade.

Information i pappersform och elektroniskt (http://www.cedefop.eu.int/) om Cedefop, dess uppgifter, verksamhet och produkter finns att få på alla EU:s elva officiella språk. Ansträngningar görs för att se till att sammanfattningar av viktigare referenspublikationer från Cedefop publiceras på alla officiella språk (t.ex. Training and learning for competence, Second report on vocational training research in Europe). Det allra mesta av Cedefops informationresurser i European Training Village (www.trainingvillage.gr), liksom den europeiska tidskriften Vocational Training(4), finns att få på engelska, franska, spanska och tyska. Cedefop publicerar varje kvartal en informationsbulletin (Cedefop Info) på engelska, franska och tyska.

(1) EGT L 39, 13.2.1975.

(2) Se också svaret på den skriftliga frågan E-2549/98, EGT C 118, 29.4.1999.

(3) EGT C 147 E, 20.6.2002.

(4) Den europeiska tidskriften finns också på portugisiska, men denna version utkommer genom de portugisiska myndigheternas försorg.