SKRIFTLIG FRÅGA E-0154/01

från Alexandros Alavanos (GUE/NGL) till kommissionen

(31 januari 2001)

Ämne: En väl fungerande byrå för återuppbyggnad på Balkan

Byrån för återuppbyggnad på Balkan har utvidgat sin verksamhet i Serbien och Montenegro. För att den skall kunna uppfylla sina åtaganden krävs det att man inrättar kontor i Potgoritsa och Belgrad. Kan kommissionen upplysa om hur man skall bemanna dessa kontor? Hur kommer anställandet av personal att gå till i de två områdena och hur kommer man att se till att öppenhet och insyn råder?

Varför har kommissionen föreslagit att man skär ner antalet sammanträden i den kommitté som skall biträda kommissionen enligt artikel 10 i förordning 2666/2000(1) från 12 till 4 under 2001, när arbetsbelastningen ökar på grund av dess utvidgade ansvar i dessa områden?

(1) EGT L 306, 7.12.2000, s. 1.

Svar från Christopher Patten på kommissionens vägnar

(23 mars 2001)

Som parlamentsledamoten känner till är Europeiska byrån för återuppbyggnad ett självständigt organ som är helt oberoende när det gäller förvaltningen av byråns administrativa funktioner. När det gäller inrättandet av byråns operativa centrum i Belgrad och Podgorica är byrån för närvarande i färd med att anställa den bäst kvalificerade yrkespersonalen som skall genomföra gemenskapens biståndsprogram i området. De flesta av tjänsterna vid dessa båda kontor har offentliggjorts i den internationella pressen och på kommissionens och byråns webbplatser.

Direktören för Europeiska byrån för återuppbyggnad underrättar regelbundet byråns styrelse, som består av företrädare för kommissionen och medlemsstaterna,

om byråns personalsituation och rekryteringsförfaranden. De senaste uppgifterna om hur långt rekryteringen framskridit lämnades av direktören vid styrelsens möte i Thessaloniki den 15 december 2000, då en ny personalplan godkändes (33 internationella medarbetare och 61 lokalanställda i Belgrad, och 7 internationella medarbetare och 10 lokalanställda i Podgorica).

Bestämmelserna i artikel 10 i rådets förordning (EG) nr 2666/2000 av den 5 december 2000 om bistånd till Albanien, Bosnien och Hercegovina, Kroatien, Förbundsrepubliken Jugoslavien och f.d. jugoslaviska republiken Makedonien samt om upphävande av förordning (EG) nr 1628/96 och om ändring av förordningarna (EEG) nr 3906/89 och (EEG) nr 1360/90 och besluten 97/256/EG och 1999/311/EG, gäller inte byråns styrelse utan den förvaltningskommitté som inrättats inom ramen för Cards-programmet. När det gäller antalet styrelsemöten har kommissionen följt de principer som anges i artikel 4.9 i rådets förordning (EG) nr 2667/2000 om Europeiska byrån för återuppbyggnad(1), i vilken det föreskrivs att ordföranden skall sammankalla styrelsen vid behov, dock minst en gång i kvartalet. Denna förordning antogs av rådet, som enades med kommissionen om att det ur operativ synvinkel skulle vara effektivare för styrelsen att planera att mötas var tredje månad i stället för var fjärde vecka.

Eftersom kommissionen innehar ordförandeskapet i byråns styrelse kan den emellertid, om det är nödvändigt på grund av arbetsbelastningen eller av andra skäl, föreslå ytterligare eller längre möten. Kallelse till möten kan också göras på begäran av byråns direktör eller med minst en enkel majoritet av styrelsens ledamöter.

(1) EGT L 306, 7.12.2000.