SKRIFTLIG FRÅGA E-1030/02

från Michiel van Hulten (PSE) till rådet

(15 april 2002)

Ämne: Utnämning av högre tjänstemän vid rådet

Under 1999 och 2000 utarbetade Europeiska kommissionen ett antal riktlinjer för utnämning av högre tjänstemän och deras karriärutveckling.

Reglerna innehåller följande principer:

- Kvalifikationer skall vara det viktigaste kriteriet vid beslut om tillsättning av högre tjänster.

- Tjänstemän i lönegrad A1 och A2 skall befordras med beaktande av regelbundna bedömningar av deras insatser.

- Tjänstemän i lönegrad A1 och A2 skall som allmän regel byta tjänst efter fem år och kan vanligen bara inneha samma tjänst i sju år.

- A1-tjänster skall tillsättas efter uttagningsprov.

1. Vilka regler tillämpar rådet för utnämning av högre tjänstemän och deras karriärutveckling?

2. Hur många tjänstemän i lönegrad A1 och A2 är anställda vid rådet? Hur många av dem är kvinnor? Hur många tillhör etniska minoriteter?

3. Hur många av rådets A1- och A2-tjänstemän har idag innehaft sin tjänst i fem år eller mer? Hur många har innehaft sin tjänst i sju år eller mer?

4. Hur många uttagningsprov har hållits sen 1999 för att tillsätta A1- och A2-tjänster?

5. Planerar rådet att anordna öppna uttagningsprov för lediga tjänster på A1- och A2-nivå i framtiden? Om inga sådana planer finns, varför inte?

Svar

(30 september 2002)

Rådet informerar den ärade parlamentsledamoten om att det vid utnämningen av sina högre tjänstemän tillämpar de förfaranden som föreskrivs i tjänsteföreskrifterna och andra relevanta texter(1). Alla tjänster i lönegrad A1 och A2 offentliggörs internt i enlighet med artikel 4 i tjänsteföreskrifterna. När så är lämpligt, på grundval av artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna(2) skickas meddelandena om lediga tjänster också till övriga institutioner och till medlemsstaterna. Den lediga tjänsten kan efter omständigheterna

offentliggöras i nationella och/eller internationella tidningar eller facktidskrifter. En rådgivande urvalskommitté upprättad av tillsättningsmyndigheten granskar alla ansökningar som inkommit inom den offentliggjorda tidsfristen och upprättar en förteckning över de sökande som den anser bäst motsvarar tjänstens särskilda krav. Denna eftersträvar att, i enlighet med artikel 27 i tjänsteföreskrifterna, rekrytera tjänstemän med högsta kompetens, prestationsförmåga och oberoende ställning. Den väljer bland medlemsstaternas medborgare på en så bred geografisk bas som möjligt och utan åtskillnad på grund av på ras, religion eller kön.

Dessa sökande kallas sedan till intervju. En rapport och en kort förteckning över lämpliga sökande överlämnas sedan till tillsättningsmyndigheten. När det gäller tillsättningar i lönegrad A1 lämnar rådets biträdande generalsekreterare, om nödvändigt efter ytterligare intervjuer, ett förslag till utnämning till tillsättningsmyndigheten, rådet, som, med ansökningsdokumentationen för kandidaterna på listan till sitt förfogande, fattar beslut.

När det gäller utnämningar i lönegrad A2 beslutar tillsättningsmyndigheten, i föreliggande fall biträdande generalsekreteraren, på grundval av rapporten från den rådgivande urvalskommittén, om nödvändigt efter ytterligare intervjuer. En analys av den nuvarande situationen visar att 2 av 14 generaldirektörer och 19 av 33 direktörer som nu är i tjänst var tjänstemän vid generalsekretariatet före utnämningen till lönegrad A2. Rådet betonar att det genom detta, som det klargörs i första stycket, har agerat med strikt iakttagande av bestämmelserna i de rättsakter som styr utnämningen av tjänstemän i lönegrad A1 och A2.

De förfaranden som tillämpas är öppna för tjänstemännen vid samtliga gemenskapsinstitutioner och, genom den information som tillhandahålls myndigheterna i varje medlemsstat, för medlemsstaternas medborgare. Trots att det beskrivna förfarandet måhända inte är ett förfarande för ett öppet uttagningsprov i tjänsteföreskrifternas mening, anser rådet att det verkligen är öppet i den mening att det ger möjlighet för en vid krets personer både inom och utom institutionerna, som uppfyller kraven, att ansöka om tjänsterna.

Tabellerna i bilagan ger de statistiska uppgifter som efterfrågas (se punkterna 2 och 3 i frågan).

>Plats fÄHor tabell>

>Plats fÄHor tabell>

(1) I synnerhet rådets beslut av den 20 oktober 1999.

(2) Ett annat rekryteringsförfarande än ett uttagningsförfarande kan tillämpas av tillsättningsmyndigheten för rekrytering av tjänstemän i lönegrad A1 eller A2.