SKRIFTLIG FRÅGA E-1962/98

från Luciano Vecchi (PSE) till kommissionen

(30 juni 1998)

Angående: Tjänster för externt samarbete

Mot bakgrund av min muntliga fråga H-98/98(1) av den 27 januari 1998 och Europaparlamentsledamoten Peter Cramptons fråga E-1122/98(2) om kommissionens omorganisation av sina tjänster för externt samarbete, skulle jag vilja få ytterligare upplysningar om följderna av den nya enheten för gemensamma tjänster som skall ge stöd till icke-statliga organisationer.

Kommissionen ombeds svara på följande:

1. Var skall denna enhet placeras och när skall den börja fungera?

2. Kommer det att ske personalnedskärningar inom de generaldirektorat som är ansvariga för de externa förbindelser som följer av inrättandet av denna enhet?

3. Vad gäller stödet till icke-statliga organisationer:

a) Vilken effekt kommer inrättandet av denna enhet att få för stödet till icke-statliga organisationer (budgetpost B7-6000) och strukturen för enheten GD VIIIB/2?

b) Kommer de administrativa förfarandena för inlämnande av ansökan och för verksamhetsrapporter att förändras och i så fall på vilket sätt?

c) Kommer enheten för gemensamma tjänster att innebära en större enhetlighet i förfarandena för de olika budgetposter som rör programmen för icke-statliga organisationer?

Svar från João de Deus Pinheiro på kommissionens vägnar

(17 juli 1998)

1. Enheten för gemensamma tjänster kommer att vara förlagd till Bryssel. Organigrammet för enheten tillsammans med de nya avdelningarna inom generalsekretariatet med ansvar för yttre förbindelser godkändes den 1 juli 1998. Enheten för gemensamma tjänster börjar fungera den 1 september 1998.

2. Enheten för gemensamma tjänster kommer att besättas med personal som överförs från de generaldirektorat som har ansvar för yttre förbindelser. Den kommer inte i sig att förorsaka någon förändring av den samlade personalsituationen.

3. I enlighet med den arbetsfördelning som kommissionen har beslutat om kommer de geografiska generaldirektoraten att fortsätta vara ansvariga för beslut som gäller planering, identifiering, värdering och finansiering medan enheten för gemensamma tjänster därefter kommer att genomföra besluten (anbudsförfaranden, tilldelning och undertecknande av kontrakt, kontraktens genomförande och betalningar). När det gäller förvaltningen av samfinansieringen till förmån för icke-statliga organisationer (budgetpost B7-6000) kommer Generaldirek-toratet för bistånd (GD VIII) fortsätta att ansvara för handläggningen av finansieringsansökningar medan enheten för gemensamma tjänster skall förvalta genomförandet av godkända åtgärder. Det innebär att därför avsedd personal kommer att överföras från enhet VIII/B/2.

De icke-statliga organisationerna skall fortsätta att lämna in sina ansökningar om samfinansiering till GD VIII enligt nuvarande förfaranden. Alla frågor som rör genomförande, däribland framläggande av rapporter, kommer att handläggas av enheten för gemensamma tjänster.

Ett av kommissionens huvudsyften med beslutet att inrätta en enhet för gemensamma tjänster är att i högre grad rationalisera och förenkla förfarandena. Detta gäller givetvis också de olika budgetposter som är särskilt betydelsefulla för de icke-statliga organisationerna.

(1) Europaparlamentets debatter (februari 1998).

(2) EGT C 386, 11.12.1998, s. 84.