SKRIFTLIG FRÅGA P-0347/01

från Samuli Pohjamo (ELDR) till kommissionen

(6 februari 2001)

Ämne: Försenade utbetalningar av förstudiestöd från småföretagsprogrammet Craft inom ramen för femte ramprogrammet

Det har ofta förekommit förseningar vid utbetalningarna av förstudiestödet från småföretagsprogrammet Craft inom ramen för kommissionens femte ramprogram. Förfarandet bör förenklas, så att intresset för stödet ökar och ansökningarna blir fler och bättre.

Jag tycker att resultaten av utvärderingen bör meddelas samordnaren så snart som utvärderingen gjorts. Nu meddelas samordnaren 13 veckor efter att ansökningen lämnats in, trots att utvärderingen görs genast då ansökningstiden gått ut.

De dokument som används då man ansöker om förstudiestöd bör förenklas. För närvarande krävs dokumenten payment request form och short report on activities. Det sistnämnda dokumentet är onödigt, eftersom kommissionen och samordnaren redan fyllt i

dokumentet exploratory award contract (kontrakt om bidrag till förstudier), där samordnaren förbinder sig att göra ansökningen enligt avtal. Småföretagen skulle slippa en massa besvär och kommissionen skulle årligen slippa ta emot och behandla tiotusentals dokument. Behandlingen av utbetalningarna skulle kunna förkortas från nuvarande 60 till 30 dagar.

De sökande borde få ett faxnummer eller en e-postadress, dit de skulle kunna skicka alla sina frågor om Craft. De sökande borde få svar senast efter sju dagar. Anvisningarna för SME Specific Measures Cooperative Research (CRAFT) bör förenklas och uppdateras.

Vad ämnar kommissionen göra för att förbättra ovannämnda brister?

Svar från Philippe Busquin på kommissionens vägnar

(16 mars 2001)

Kommissionen har redan vidtagit åtgärder för att förbättra den situation som råder med hänsyn till flera av de problem som parlamentsledamoten hänvisar till. Dessutom strävar kommissionen aktivt efter att ytterligare förbättra denna situation.

För att åtgärda förseningarna i samband med informationen till de sökande om utvärderingsresultaten infördes ett förfarande för omgående information i maj 2000, enligt vilket de sökande informeras om resultaten så snabbt som sex till åtta veckor efter att ansökningsdagen löpt ut.

För att underlätta de små och medelstora företagens kontakter när det gäller kommissionens forskningsprogram har en enda kontaktpunkt inrättats. Dess centrala help desk behandlar alla frågor, antingen direkt eller genom att leda frågeställaren vidare till rätt avdelning för en viss fråga. Denna help desk har som målsättning att besvara alla frågor inom 24 h.

Med hänsyn till de delresultat som specificeras för bidraget till förstudier stämmer det att en verksamhetsrapport krävs för att bekräfta att det kontraktsenliga arbetet har utförts, eller i tillämpliga fall, för att förklara eventuella avvikelser från kontraktet. Icke desto mindre görs alla ansträngningar för att minimera allt ytterligare arbete som detta kan innebära för de små och medelstora företagen.

Ytterligare förenklingar av projekt som är specifika för små och medelstora företag prioriteras vid utarbetandet av nya och förbättrade åtgärder inom ramen för det sjätte ramprogrammet för forskning och teknisk utveckling.