SKRIFTLIG FRÅGA E-0422/98 från Graham Watson (ELDR) till kommissionen (24 februari 1998)

Ämne: Datorproblem orsakade av årtusendeskiftet

Vilka studier har kommissionen genomfört vad gäller de effekter som datorproblem orsakade av årtusendeskiftet kan få på EU:s institutioner?

Gemensamt svar på de skriftliga frågorna E-0422/98 och E-0425/98 ingivna av Erkki Liikanen för kommissionen (3 april 1998)

Kommissionen är oroad både över hur sårbara företag, infrastrukturer och offentliga förvaltningar är när det gäller dataproblemet i samband med år 2000, och över vad detta kan få för konsekvenser för konsumenterna. Kommissionen har antagit ett meddelande ((KOM(98) 102. )) för att öka medvetenheten om problemet och ange riktlinjer för att lösa detta. Som ett komplement till de insatser som görs inom den privata sektorn och av medlemsstaterna har kommissionen vidtagit en rad åtgärder, som samordnats med insatser som rör IT-relaterade frågor i samband med övergången till euron.

Kommissionen har tillsatt en interinstitutionell arbetsgrupp som skall undersöka problem inom de interna systemen i samband dels med millennieskiftet, dels med övergången till euron. Detta arbete pågår för närvarande. Med anledning av dessa frågors betydelse kommer arbetsgruppen att ledas av en specialgrupp vars ordförande utses på högsta nivå inom kommissionen.

Under 1997 har omfattande samråd organiserats med den offentliga och privata sektorn, detta för att främja den allmänna medvetenheten och beredskapen. På så sätt har man velat fastställa var det i första hand behövs insatser och hur företag, sammanslutningar, förvaltningar och kommissionen själv skall agera.

Kommissionen kommer att främja informations- och erfarenhetsutbyte om initiativ som tagits av medlemsstaterna och europeiska sammanslutningar inför millennieskiftet. På så sätt vill man försöka fastställa strategier för samverkan, så att dubbelarbete undviks och den övergripande verkan förstärks.

Kommissionen kommer att samordna sin verksamhet med europeiska och internationella organisationer som ansvarar för tillsyn över infrastruktursektorer av omfattande gränsöverskridande betydelse (sektorerna för finans, telekommunikationer, energi och transport) och för lagstiftning på området. Syftet är att utbyta information om insatser som gjorts och fastställa på vilka områden det kan krävas samarbete.

Kommissionen har skapat en webbplats om dataproblemet i samband med år 2000 och IT-relaterade frågor i samband med övergången till euron (http://www.ispo.cec.be/y2keuro). Från denna webbplats kan man få tillgång till information om aktiviteter som bedrivs inom olika ekonomiska sektorer och i medlemsstaterna samt hänvisningar till var man kan få information om särskilda aspekter på problemet. Där finns även länkar till andra webbplatser och till alla dokument och rapporter som publicerats av kommissionen i denna fråga.

Kommissionen kommer att behandla problemet i samband med år 2000 och dess konsekvenser via alla relevanta kontakter inom industrin och i medlemsstaterna. Uppmärksamheten kommer främst att riktas på konsekvenserna för infrastruktursektorerna, förberedelser som måste vidtas inom dessa sektorer, konsekvenser för konsumenterna och små och medelstora företag och möjliga konsekvenser för den inre marknaden, inbegripet den ekonomiska och monetära unionen.

Kommissionen kommer att * tillsammans med medlemsstaterna * övervaka utvecklingen, utbyta information och jämföra bra metoder, samtidigt som man regelbundet kommer att rapportera vidare till rådet hur beredskapen inför år 2000 ser ut och frågor i samband med detta.

Inom ramen för kommissionens politik på andra områden (t.ex. politik för små och medelstora företag, industri-, konsument- och utbildningspolitik) kommer man även att utreda om ytterligare insatser kan göras för att öka medvetenheten om problemen inför millennieskiftet.

Inom själva kommissionen handhas de centrala aspekterna av problemet av generaldirektoratet för information och av varje generaldirektorat för sig när det gäller de egna datasystemen. Sedan mitten av 1996 har generaldirektoratet för information fortlöpande främjat medvetenheten om detta problem inom kommissionen. I början av 1997 tillsattes arbetsgrupper till stöd för undersökningar och lösningar på problem som identifierats. Projektets omfattning lades fast 1997 och de medel som behövdes anslogs. Under 1998 kommer man att fastställa vilka problem som finns och hur de skall lösas, och under 1999 kommer den kritiska fasen då man skall testa och genomföra de lösningar som valts. År 2000-projektet inom kommissionen följer en strategi i olika etapper som tillämpas på många håll inom den privata och offentliga sektorn. Däri ingår även åtgärder för riskhantering.

Vad gäller samarbetet på interinstitutionell nivå tillsattes i slutet av 1997 en grupp som skall ansvara för kontakterna mellan de olika dataenheterna. Denna grupp arbetar enligt samma strategi som kommissionen själv, och tidsplanen för de olika etapperna är planerad så att resultaten skall bli en bra lösning för alla institutioner. Den interinstitutionella kommittén för informationsteknik granskar regelbundet hur arbetet fortlöper och lämpliga åtgärder kommer att vidtas om och när det blir nödvändigt att ta itu med särskilda problem.

Vad gäller kostnaderna för all denna verksamhet måste man komma ihåg att problemet i samband med år 2000 inte bara betraktas som en risk av teknisk art när det gäller datorer och datasystem, utan att det också ses som ett tillfälle till omstrukturering på IT-relaterade områden. Problemet har redan föranlett förändringar (modernisering av infrastruktur, förnyelse av datasystem eller byte till annan programvara) som bara kunde anas i tidigare prognoser. Dessutom är det svårt att skilja mellan IT-investeringar som krävs för kompatibiliteten och sådana som görs i samband med underhåll eller modernisering. Trots att det inte går att jämföra problemen i samband med år 2000 med de problem som uppstår i och med övergången till euron och inte heller de lösningar som kan

komma i fråga, är det exempelvis vanligt att man moderniserar datasystemen både inför år 2000 och euron på samma gång och att detta görs av samma personer. Det skulle därför vara mycket svårt och inte särskilt kostnadseffektivt att försöka skilja på kostnaderna för båda dessa förändringar. Inom kommissionen inleddes faktiskt anpassningen av datasystemen inför år 2000 redan under 1996 och denna har fortsatt under 1997 och 1998. Finansieringen har främst skett via de totala budgetmedlen för drift och modernisering av programvara. Kostnaderna kan inte specificeras separat.