SKRIFTLIG FRÅGA P-0261/99

från Luciano Vecchi (PSE) till kommissionen

(5 februari 1999)

Angående: Offentliggörande av nationella vägledande program och upphandling inom ramen för Lomékonventionen

Hittills har förvaltningen av vissa delar av Europeiska utvecklingsfonden (EUF) präglats av otillräcklig insyn och problem för potentiella anbudsgivare att i tid få tag på den information som behövs för att de skall kunna delta på lika villkor i upphandlingsförfaranden som rör genomförandet av de projekt som anges i de nationella vägledande programmen.

Med den moderna informationstekniken vore det möjligt att lösa detta problem på ett enkelt sätt, till exempel genom att man på kommissionens Internetsidor publicerar de nationella vägledande programmen, förfrågningsunderlagen och förteckningen över företag (eller andra enheter) som deltar i upphandlingsförfarandena, samt de slutliga resultaten av dem.

Kan kommissionen uppge

1. om och när den på tillbörligt sätt ämnar offentliggöra all information om de nationella vägledande programmen och de upphandlingsförfaranden som finansieras genom EUF,

2. vilka hinder (inom kommissionen och/eller rådet) som hittills har stått i vägen för genomförandet av detta elementära krav,

3. vilka eventuella bestämmelser som gör att det krävs ett uttryckligt tillstånd från AVS-länderna innan information om EUF får offentliggöras?

Svar från João de Deus Pinheiro på kommissionens vägnar

(10 mars 1999)

1. Kommissionen offentliggör anbudsinfordran för projekt finansierade inom ramen för Europeiska utvecklingsfonden (EUF) dels i Europeiska gemenskapernas officiella tidning dels på Internet. Anbudsinfordran för arbeten till ett belopp av mer än 5 miljoner euro och för leveranser på mer än 100 000 euro samt tillkännagivanden om preliminära urvalsförfaranden för leverans av tjänster på mer än 2 miljoner euro offentliggörs således i S-serien i EGT. Dessa uppgifter är också tillgängliga on-line i databasen "Ted" ("tenders electronic daily") och på Generaldirektoratets för bistånd web-sida. Anbudsinfordran för arbeten och leveranser understigande dessa belopp offentliggörs i EGT eller i mottagarlandets lokalpress.

En web-sida för anbudsinfordringar rörande alla biståndsprogram till tredje landhåller dessutom på att upprättas och kommer inom kort att finnas tillgänglig på Gemensamma biståndstjänstens (Gemensamma tjänsten för administration av bistånd från gemenskapen till tredje land) Internetsida. Gemensamma biståndstjänsten har påbörjat arbetet med att harmonisera förfarandena för kontrakt om tjänster, leveranser och arbeten som ingås inom ramen för gemenskapens samarbete med tredje land.

Förteckningen över anbudsgivare offentliggörs inte. Vad resultatet av anbudsinfordringarna beträffar offentliggör kommissionen årligen en rapport över antalet anbudsgivare i varje anbudsinfordran, deras nationalitet samt namnet på den anbudsgivare som tilldelats kontraktet.

2. Det finns inga interna hinder hos rådet eller kommissionen mot ett offentliggörande av kontrakten. Det är för övrigt värt att påpeka att ett internationellt offentliggörande av anbudsinfordringar i praktiken har tillämpats inom gemenskapen ända sedan Europeiska utvecklingsfonden startade.

3. När det gäller de nationella vägledande programmen har kommissionen, i sin strävan efter insyn, beslutat att ställa all nödvändig dokumentation till förfogande på Internet, förutsatt att AVS-ländernas myndigheter lämnar sitt tillstånd till detta.