SKRIFTLIG FRÅGA P-1839/02

från Herbert Bösch (PSE) till kommissionen

(24 juni 2002)

Ämne: Avslutande av räkenskaperna för gemenskapernas budget för 2001

Enligt artikel 20 i genomförandebestämmelserna till budgetförordningen är det kommissionens räkenskapsförare som skall utarbeta redovisningen för det föregående budgetåret och balansräkningen. Räkenskapsföraren skall garantera att siffrorna är korrekta och tillförlitliga och ansvarar för eventuella förluster.

Redovisningen för budgetåret 2001 förelades rådet och parlamentet den 30 april 2002.

Av en skrivelse från kommissionen till parlamentet (Factual responses to allegations and claims made by Mrs Andreasen in her letter to MEPs on 24 May 2002 and elsewhere) framgår att inkomst- och utgiftsredovisningen för budgetåret 2001 inte undertecknats av den räkenskapsförare som tjänstgjort sedan den 1 januari 2002, eftersom det överlämnande som föreskrivs i artikel 18 i genomförandebestämmelserna till henne från hennes företrädare, ännu inte hade ägt rum, och hon dessutom uppenbarligen hyste tvivel om räkenskapsavslutets tillförlitlighet.

Även hennes företrädare undertecknade inkomst- och utgiftsredovisningen först den 17 maj 2002, dvs. efter det att den redan antagits av kommissionen.

Kan kommissionen ange vem som ansvarade för att inkomst- och utgiftsredovisningen utarbetades och förelades kommissionen för antagande?

Kan kommissionen ange när och av vem inkomst- och utgiftsredovisningen i enlighet med artikel 18 i genomförandebestämmelserna förelades kommissionens styrekonom för kontroll, och resultatet av denna kontroll?

Svar från Michaele Schreyer på kommissionens vägnar

(12 augusti 2002)

1. Enligt artikel 20 i kommissionens förordning om närmare bestämmelser för genomförandet av vissa bestämmelser i budgetförordningen skall kommissionens räkenskapsförare samla all nödvändig information och utarbeta Europeiska gemenskapernas konsoliderade inkomst- och utgiftsberäkning och balansräkning så att kommissionen kan anta dem och sända dem till Europaparlamentet, rådet och revisionsrätten senast den 1 maj.

Med tillämpning av denna bestämmelse sammanställdes räkenskaperna för 2001 av generaldirektoratet för budget och de överlämnades under tillsyn av tjänstgörande räkenskapsförare den 31 december till generaldirektören för GD Budget och därefter till kommissionären med ansvar för budgetfrågor, som antog dem på kommissionens vägnar den 30 april med stöd av den delegering som resten av kommissionen har gett henne.

2. Den andra frågan gäller när och av vem räkenskaperna överlämnades för kontroll till kommissionens styrekonom.

I artikel 18 i förordningen om närmare bestämmelser för genomförandet av vissa bestämmelser i budgetförordningen föreskrivs nämligen att räkenskaperna skall föreläggas styrekonomen.

I samband med detta utfärdar styrekonomen ett yttrande, inte ett godkännande. Endast den tyska språkversionen av artikel 18 talar om ett godkännande (zwecks Erteilung des Sichtvermerks), vilket inte nämns i de andra språkversionerna.

På grund av den tid som krävs för räkenskapsavslutet överlämnades räkenskaperna för budgetåret 2001 inte av räkenskapsföraren till styrekonomen innan de antogs.