SKRIFTLIG FRÅGA E-0800/00

från Thierry Cornillet (PPE-DE) till kommissionen

(16 mars 2000)

Ämne: Inbjudan att lämna förslag inom ramen för det integrerade programmet för flyktingars återvändande till Bosnien och Hercegovina

Inom ramen för det integrerade programmet för flyktingars återvändande Obnova 2000 har kommissionen gått ut med en inbjudan att lämna projektförslag (SCR-E/110826/D/G/BH) inom området bostäder, tillhörande infrastruktur och åtgärder för hållbarhet.

I denna tidsplan för urvalsprocessen som offentliggjordes(1) föreskrivs det att organisationer som vill delta i inbjudan skall skicka en avsiktsförklaring senast den 9 februari 2000 kl. 16.00.

De organisationer som kan komma i fråga för detta slag av program har ofta ett flertal medlemmar fördelade över olika regioner. För att dessa medlemmar i samråd skall kunna fastställa vad som ligger i deras gemensamma intresse behövs det ingående diskussioner mellan dem, utöver den korta tidsfrist på sex dagar som ställts till förfogande och som dessutom omfattar ett veckoslut.

1. Med vilken motivering har fristen gjorts så kort (4 arbetsdagar), med beaktande av hur viktiga projekt det handlar om (mellan 1 och 3 miljoner euro)?

2. I inbjudan att lämna förslag står det att avsiktsförklaringen skall skickas in senast den 9 februari 2000 kl. 16.00 och därefter står det att avsiktsförklaringar som inkommer efter kl. 16.00 den 9 februari 2000 inte kommer att beaktas. Hur skall denna förvirring i fråga om tidsfristerna förklaras?

(1) EGT C 31, 3.2.2000, s. 5.

Svar från Chris Patten på kommissionens vägnar

(18 april 2000)

Inbjudan att lämna förslag inom ramen för Obnova-programmet SCR-E/110826/D/G/BH för finansiering av bostäder, tillhörande infrastruktur och åtgärder för hållbarhet, offentliggjordes på kommissionens webbplats den 26 januari 2000 och i Europeiska gemenskapernas officiella tidning den 3 februari 2000(1). I inbjudan anges att berörda organisationer som vill delta skall skicka en avsiktsförklaring senast den 9 februari 2000 till kommissionens enhet för tekniskt bistånd i Sarajevo. I inbjudan fastställdes sista datum för att lämna projektförslag till den 21 mars 2000 och det angavs att endast de organisationer som senast den 9 februari 2000 hade inkommit med en avsiktsförklaring om att delta skulle beaktas.

Inbjudan att lämna förslag offentliggjordes på kommissionens webbplats flera dagar innan den offentliggjordes i Europeiska gemenskapernas officiella tidning, efterom man var tvungen att översätta texten till alla gemenskapens officiella språk. Som regel försöker kommissionen se till att offentliggörandet av inbjudningar att lämna förslag sker mer eller mindre samtidigt på dess webbplats och i EGT. I detta fall beslutade man emellertid, mot bakgrund av att det var bråttom att inleda det integrerade programmet för flyktingars återvändande, att offentliggöra inbjudan på webbplatsen innan den offentliggjordes i EGT, vilket skedde så snart som möjligt därefter. Man bör ha i åtanke att de allra flesta av de organisationer som är berörda av sådana inbjudningar nu föredrar Internet som en informationskälla för finansiering från gemenskapen. På grundval av tidigare statistik beräknas den webbplats på vilken kommissionens gemensamma tjänst för yttre förbindelser offentliggör sina anbud för närvarande ha mellan 200 000 och 300 000 besökare per månad. Två veckor, eller tio arbetsdagar, ställdes därför till förfogande för att utarbeta avsiktsförklaringar, vilket är gott om tid för att hinna utarbeta och överlämna en enkel avsiktsförklaring. Kommissionen vill framhålla att de berörda organisationerna, vid den tidpunkt då avsiktsförklaringen lades fram, inte var tvungna att lämna någon detaljerad information, varken om möjliga projektförslag eller om personal. Denna information skulle lämnas först i samband med det slutliga projektförslaget, dvs. senast den 21 mars 2000. Detta gav följaktligen gott om tid för förberedande diskussioner bland organisationernas medlemmar.

Vad beträffar tiden och datumet för att inkomma med avsiktsförklaringar noterar kommissionen att texten i inbjudan att lämna förslag uppenbarligen inte orsakade någon förvirring bland berörda parter. Inga avsiktsförklaringar som skickades inom ramen för tidsfristen mottogs efter dess utgång.

(1) EGT C 31, 3.2.2000.