SKRIFTLIG FRÅGA E-2094/01

från Patricia McKenna (Verts/ALE) till kommissionen

(13 juli 2001)

Ämne: EU:s kontor för livsmedels- och veterinärfrågor

Det har beslutats att EU:s kontor för livsmedels- och veterinärfrågor skall flyttas till Grange, County Meath, Irland. Har kommissionen gjort någon bedömning av om Grange är lämpligt för en sådan

institution? Kan den redogöra för resultatet av denna utredning eller informera om varför ingen utredning gjordes? Är kommissionen nöjd med den kollektivtrafik som finns där och med förutsättningarna för att tillgodose behoven hos personalen från olika medlemsstater och deras familjer? Anser kommissionen att Grange är en stad?

Kan kommissionen förklara hur valet av Grange gick till och om några alternativ föreslogs?

Svar från David Byrne på kommissionens vägnar

(5 september 2001)

Förfarandet för val av säte för Kontoret för veterinär och fytosanitär granskning och kontroll (sedermera omdöpt till Kontoret för livsmedels- och veterinärfrågor) beskrivs i det beslut av den 29 oktober 1993 om lokaliseringen av vissa av Europeiska gemenskapernas organ och avdelningar(1), som fattades av företrädarna för medlemsstaternas regeringar. I den första artikeln i beslutet fastställs bland annat följande:

c) Kontoret för veterinär och fytosanitär granskning och kontroll skall ha sitt säte i Irland i en stad som den irländska regeringen skall bestämma.

I ett brev daterat den 27 mars 1995 informerade den irländska regeringen kommissionen om att kontoret skulle förläggas till Grange i Dunsaney i County Meath. Kommissionen beslutade den 10 december 1996 att organisera flytten av kontoret till en lokal som skulle tillhandahållas av de irländska myndigheterna i Grange. Beslutet godkändes vid Europeiska rådets möte i Dublin den 1314 december 1996. Kommissionen undertecknade därefter ett avtal med företrädare för den irländska regeringen om hyrköp av byggnaden i Grange.

Av beslutet av den 29 oktober 1993 framgår det att den irländska regeringen själv beslutar om kontorets lokalisering. Kommissionen anser att beslutet av den 29 oktober 1993 ger den irländska regeringen stor frihet och att det inte är kommissionens sak att motivera varför den irländska regeringen har valt Grange.

Det är kommissionens ansvar att se till att den ort som den irländska regeringen valt liksom de lokaler och den utrustning som tillhandahålls där håller en tillräckligt hög standard för att kontoret skall kunna fungera på ett smidigt sätt. En bokstavlig tolkning av ordet stad är inte särskilt relevant i sammanhanget.

Byggnadsarbetet inleddes 1999 och förväntas ha avslutats senast i slutet av 2001. Arbetet utförs under ledning av Office of Public Works, som ansvarar för förvaltningen av den irländska statens fastigheter. Arbetet kontrolleras regelbundet av kommissionen. Inflyttning kommer att ske så snart det är praktiskt möjligt efter det att byggnadsarbetet har avslutats på ett tillfredsställande sätt och byggnaden har godkänts formellt enligt avtalsbestämmelserna.

Kommissionen och den irländska förvaltningen har inrättat en gemensam kommitté på hög nivå som diskuterar frågor som rör flyttning av kommissionens personal från den aktuella byggnaden i Dublin till Grange. Kommissionens personal är representerad i denna kommitté, som fungerar som diskussionsforum i byggnadsrelaterade och andra relevanta frågor. Syftet är att hitta lösningar på de problem som uppkommer under perioden fram till dess att projektet avslutats. En fråga som diskuteras inom den gemensamma kommittén är kollektiva färdmedel, eftersom den nuvarande kollektivtrafiken mellan Dublin och Grange är otillräcklig. Man överväger därför att införa nya arrangemang, till exempel bussar i skytteltrafik.

Kommissionen avser att slutföra sitt arbete i fråga om projektet i Grange och se till att lokaler och tillhörande tjänster tillhandahålls i enlighet med avtalet, så att kontoret kan fungera på ett smidigt sätt.

(1) EGT C 323, 30.11.1993.