SKRIFTLIG FRÅGA E-0966/02

från Lousewies van der Laan (ELDR) till kommissionen

(10 april 2002)

Ämne: Allmänna revisionstjänsten

Den 1 april 2000 ersattes den interna revisionsenheten vid GD XX av den allmänna revisionstjänsten och ett flertal interna revisionstjänster i generaldirektoraten. Detta innebär att den allmänna revisionstjänsten arbetat i nästan två år och kommissionen bör ha en klar bild av vad den åstadkommit.

1. Hur ser personalförhållandena vid de nya tjänstegrenarna ut jämfört med de gamla?

2. Hur många revisionsrapporter har utarbetats av den nya tjänsten och vad har dessa handlat om?

3. Hur ser produktionen ut i jämförelse med den tidigare tjänstegrenen?

4. Stämmer det att ett stort antal tjänstemän, bland dem en inspektör, ser sig om efter nya arbeten eller har lämnat tjänsten? Hur ser den här personalomsättningen ut, jämfört med förhållandena tidigare? Är det här något som berör kommissionen?

Svar från Neil Kinnock på kommissionens vägnar

(25 juni 2002)

Kommissionen hänvisar parlamentsledamoten till den interna revisionsrapporten för 2000 och den preliminära interna revisionsrapporten för 2001. Bägge rapporterna har överlämnats till parlamentet. De har uppdaterats genom den interna revionsrapporten för 2001 som precis som alla andra rapporter från generaldirektoraten färdigställdes före den 30 april och nu behandlas av kommissionen. Rapporterna kommer att överlämnas till parlamentet.

Parlamentsledamoten uppmärksammas också på att jag i min redogörelse för den preliminära rapporten inför budgetkontrollutskottet den 20 februari 2002 berörde en rad ämnen som gällde tjänsten för internrevision och besvarade frågor i andra ämnen, bland annat om personalomsättningen. En kopia av mitt anförande från den 20 februari kommer att skickas till parlamentsledamoten. Uttalanden i mitt anförande den 21 maj inför utskottet för rättsliga frågor och den inre marknaden, vilket skickades till budgetkontrollutskottet den 23 maj, kan också vara av intresse.

Alla direkta jämförelser med den tidigare internrevisionsenhetens situation blir missvisande: den gamla enheten var mycket mindre (11 tjänster mot mer än 80 vid den nya tjänsten), den var fram till juli 2001 en del av generaldirektoratet för ekonomistyrning (som utförde förhandskontroller) och den hade mycket mer begränsade uppgifter och ansvarsområde.

Tjänsten för internrevision har, sedan den formellt inrättades den 1 maj 2000, inriktat sitt arbete på centrala frågor av stor betydelse, antingen därför att de berör många avdelningar eller därför att de är av central vikt för institutionen, dess reformer och goda arbetssätt. Tjänsten inledde sitt revisionsarbete med en kontroll av reformens framåtskridande vid 34 tjänsteavdelningar, vilket särskilt angavs i

reformprogrammets åtgärd 87. Dessutom utfördes tio revisioner efter ämnen, allt från byggnadsförvaltning till Europeiska utvecklingsfondens motpartsmedel. En detaljerad redogörelse för verksamheten finns i tjänstens rapporter (se ovan). År 2001 ägnade tjänsten för internrevision 72,1 procent av sina resurser åt särskilda revisionsinsatser, medan återstoden ägnades stödfunktioner inom kommissionen och kompetensutveckling, något som är särskilt viktigt inom en ny tjänsteavdelning som inte kommer att vara fulltalig förrän i slutet av 2002.

En revisionsövervakare kommer att lämna tjänsten. Totalt har sex tjänstemän lämnat tjänsten sedan den inrättades för två år sedan. Med tanke på att tjänsten var ny och expanderade snabbt och skulle utföra uppgifter som tidigare inte hade utförts inom kommissionen är det inte överraskande att några av dessa sex tjänstemän bytte arbete därför att de hade andra förväntningar på tjänsten. Några andra lämnade tjänsten efter befordran eller av personliga skäl. Kommissionen anser inte att en personalomsättning på denna nivå är oväntat hög eller ger anledning till oro.