SKRIFTLIG FRÅGA E-0103/02

från Christopher Huhne (ELDR) till kommissionen

(28 januari 2002)

Ämne: Kommissionens tilldelning av personal

1. Kan kommissionen ange hur många tjänster som var inplanerade i början och i slutet av 2001, och hur många anställda man hade vid respektive tidpunkt?

2. Kan kommissionen också i tabellform ange ändringen av antalet tjänster som tilldelades varje generaldirektorat 2002 jämfört med 2001, och 2001 jämfört med 2000?

3. Är kommissionen övertygad om att rörligheten inom kommissionen i fråga om tilldelning av personal till olika arbetsuppgifter är tillräcklig för att möta förändrade behov?

Svar från Michaele Schreyer på kommissionens vägnar

(13 mars 2002)

1. Antalet obesatta tjänster minskade kraftigt 2000, från 790 den 1 januari 2000 till 480 den 31 december 2000. Detta motsvarar 2,8 procent av samtliga fasta och tillfälliga tjänster, den lägsta procentsatsen på sex år och mycket nära kommissionens mål på 2 procent med nuvarande rekryteringsförfaranden.

Situationen för fasta och tillfälliga tjänster i kommissionens tjänsteförteckning för 2001 var följande:

>Plats fÄHor tabell>

I början av 2001 hade kommissionen ytterligare 500 obesatta tjänster i tjänsteförteckningen på grund av anslagen till ytterligare tjänster i 2001 års budget: 400 nya tjänster plus omvandlingen av anslagen för extern personal till 100 fasta tjänster.

Trots denna ökning och en större personalomsättning än väntat hade antalet obesatta tjänster minskat från 1026 den 15 januari 2001 till 660 i december 2001.

Cirka 75 av de obesatta tjänsterna gäller dessutom LA-tjänster som har reserverats som förberedelse inför utvidgningen. De är alltså avsiktligt obesatta.

2. Tilldelningen av tjänster inom varje verksamhetsområde framgår av anmärkningarna till kapitel A-11 i EU:s budget (2000/81/EG(1), EKSG, Euratom, s. 371; 2001/110/EG(2), EKSG, Euratom s. 371; 2002/50/EG(3), EKSG, Euratom, s. 2).

3. Den sittande kommissionen har till fullo utnyttjat de möjligheter till omflyttning som erbjuds genom tjänsteföreskrifterna (som är lika för alla), genom en enda tjänsteförteckning och genom tjänstemän med kunskaper som kan användas inom flera av kommissionens tjänsteavdelningar.

En första genomgripande omorganisering av kommissionens tjänsteavdelningar gjordes hösten 1999, vilket ledde till omflyttning av cirka 690 anställda till kärnverksamheter och prioriterade verksamhetsområden.

År 2000 utredde en arbetsgrupp av kommissionsledamöter noggrant balansen mellan arbetsuppgifter och antalet anställda, och gruppen konstaterade att det saknades 1 254 tjänster. Kommissionen åtog sig att täcka delar av behoven genom omflyttning: 222 tjänster skulle flyttas om genom upphörande med eller neddragningar av vissa verksamheter under 20012002. Under samma period skulle 315 tjänster flyttas om efter extraordinära produktivitetsökningar.

Kommissionen tänker fortsätta att använda sig av omflyttning när det är lämpligt. Men det finns gränser för hur mycket denna möjlighet kan utnyttjas.

För det första är det oundvikligt att möjligheterna till ytterligare omflyttningar har minskat starkt efter de senaste tre årens insatser.

För det andra, när det är fråga om omflyttning av tjänstemän snarare än tjänster, måste tjänstemännens kunskaper anpassas till de ändrade arbetsuppgifterna. Därför har kommissionen intensifierat vidareutbildningsinsatserna för tjänstemännen. En sådan intensifiering är ett centralt inslag i kommissionens administrativa reform, och den har också blivit möjligt tack vare de ökade anslagen till vidareutbildning som budgetmyndigheten har beviljat.

Vissa tjänstemän kan emellertid inte ändra sin karriärinriktning i den utsträckning som behövs för att möta de nya krav som ställs. Arbetsgruppen angav

därför att kommissionen skulle lägga fram ett förslag till rådet om en tillfällig ordning, utan inverkan på budgeten, som skulle göra det möjligt för 600 tjänstemän att ta förtidspension i tjänstens intresse.

(1) EGT L 40, 14.2.2000.

(2) EGT L 56, 26.2.2001.

(3) EGT L 29, 31.1.2002.