SKRIFTLIG FRÅGA E-1918/02

från Ilda Figueiredo (GUE/NGL) till kommissionen

(3 juli 2002)

Ämne: Europahus

Internationella sammanslutningen för Europahus omfattar ett flertal, även portugisiska, organisationer som informerar om och diskuterar gemenskapsfrågor.

Enligt ledarna för de portugisiska Europahusen har man haft svårigheter med att finansiera verksamheten, eftersom de ansvariga myndigheterna tagit alltför lång tid på sig att utvärdera förslagen och dröjt med svaren, vilket lett till att genomförandet av initiativen försenats och till att projekt ställts in. Jag skulle därför vilja att kommissionen informerade mig om följande frågor:

1. Vad anser kommissionen om de initiativ som Internationella sammanslutningen för Europahus utvecklat? Finns det någon överenskommelse med kommissionen?

2. Vilken roll kommer Europahusen att spela i kommissionens framtida informationspolitik?

Svar från Romano Prodi på kommissionens vägnar

(31 juli 2002)

Kommissionen anser att det är mycket viktigt att EU-institutionerna bedriver en informationspolitik som är pålitlig, objektiv, effektiv och motsvarar medborgarnas verkliga behov. Oberoende organisationer som Internationella sammanslutningen av Europahus (FIME) kan helt klart hjälpa till att sprida en information som är klar och lättillgänglig för medborgarna. Det faktum att FIME och kommissionen har samarbetat i många år bär vittnesbörd om detta.

De projekt som FIME:s generalsekretariat lämnar in varje år under budgetpost B3-301 Informationscentrum granskas med särskilt intresse av kommissionen och med beaktande av det ömsesidiga intresset av en oklanderlig förvaltning av gemenskapsmedel. De projekt som väljs ut blir föremål för ett avtal mellan kommissionen och FIME:s generalsekretariat, som ansvarar för att sammanställa medlemsorganisationernas projekt och lämna in dem gruppvis till kommissionen. Kommissionen beviljar varje år ett verksamhetsbidrag till generalsekretariatet för utförandet av denna uppgift.

Kommissionen står däremot inte i något avtalsförhållande med enskilda Europahus.

Kommissionen lade den 2 juli 2002 fram ett meddelande om en informationsstrategi för Europeiska unionen(1), och där påpekas behovet av att skapa nya verksamhetsramar för kommissionens informationscentrum och därigenom utöka deras roll i den nya strategin och förbereda dem inför utvidgningen till nya medlemsstater.

I meddelandet understryks att man vid utformningen av de nya verksamhetsramarna för kommissionens informationscentrum måste ta i beaktande resurserna hos andra informationsspridare med vilka kommissionen samarbetar, till exempel oberoende organisationer.

Parlamentsledamoten anger att vissa Europahus har haft svårt att få verksamheten finansierad. Kommissionen granskar de projekt som ingår i gruppansökningarna som lämnats in av FIME:s generalsekretariat och beslutar därefter om de kan få bidrag. FIME har ifrågasatt kommissionens beslut att inte godkänna alla projekt i gruppansökningarna. Sammanslutningen har argumenterat för sin åsikt och lagt fram ytterligare uppgifter. Detta leder oundvikligen till dröjsmål. Oenigheten kring antalet projekt i varje grupp som kan få bidrag har gjort det omöjligt att göra åtaganden grupp för grupp, att skriva under de särskilda avtalen och att betala ut förskott. Det är uppenbart att denna situation återverkar på Europahusens verksamhet, bland annat i Portugal.

Kommissionen är medveten om läget och beklagar det, men kan inte avhända sig ansvaret för en sund förvaltning av de anslag som budgetmyndigheten har beviljat. Arbete pågår för att hitta en lösning som gör att kommissionens ansvar kan förenas med FIME:s och dess medlem mars planering.

(1) KOM(2002) 350 slutlig.