SKRIFTLIG FRÅGA E-3439/01

från Frank Vanhecke (NI) till kommissionen

(21 december 2001)

Ämne: Kostnaden för renoveringen av byggnaden Berlaymont

Renoveringen av byggnaden Berlaymont är nästan slutförd. I samband med detta aktualiseras en rad frågor om kostnaderna för detta projekt.

Kan kommissionen ge mig besked om hur höga kostnaderna inledningsvis uppskattats bli och hur höga de sedan i verkligheten blivit?

Hur kan skillnaden mellan dessa bägge belopp förklaras?

Vad kostade det för kommissionen att flytta ut från byggnaden Berlaymont när arbetena inleddes och vilket belopp har anslagits för återinflyttningen i Berlaymont?

Med vilka ekonomiska medel har renoveringsarbetena i byggnaden Berlaymont bekostats?

Stämmer det att också Belgiens regering tagit på sig en del av kostnaderna? Om så är fallet: hur stort har beloppet då varit?

Svar från Niel Kinnock på kommissionens vägnar

(8 februari 2002)

I det avtalsprotokoll om Berlaymont som undertecknades den 8 juli 1997 av den belgiska regeringen och Europeiska kommissionen uppskattas renoveringskostnaderna för byggnaden (med inflyttningsdatum beräknat till den 30 juni 2000) till 13,1 miljarder BEF (324 miljoner euro).

Enligt den senaste kostnadsberäkning som Berlaymont 2000 SA gjorde i sin årsrapport för år 2000 (offentliggjord den 11 juni 2001) skulle renoveringskostnaderna uppgå till 20,2 miljarder BEF (500 miljoner euro). Detta skall inte ses som ett pris som kommissionen skulle vara beredd att betala. Såsom tydligt framgår av avtalsprotokollet skall arbetet utföras i enlighet med bästa praxis. Kommissionen har upprepade gånger betonat för regeringen, det företag som ansvarar för förvaltningen av renoveringsarbetet och alla andra parter att den inte kan stå för sådana renoveringskostnader som uppstår på grund av förvaltningsmisstag och förseningar i samband med dessa.

Skillnaden mellan 1997 års och 2001 års kostnadsberäkning uppges bero på att det datum då arbetena skulle vara slutförda inte kunnat hållas, vilket i sin tur skall bero på de svårigheter Berlaymont 2000 har stött på när det gäller förvaltningen av projektet och den tid det har tagit att lösa tvister som uppstått på grund av konflikter mellan de olika avtalsparter som varit inblandade i arbetet.

Kostnaderna för utflytten från Berlaymont 1991 uppgick till 51 miljoner ecu (c.a. 2 miljarder euro). Detta var direkta utflyttningskostnader samt kostnaderna för anpassning och möblering av ersättningsbyggnaderna.

Det är svårt att nu i januari 2002 göra en exakt och tillförlitlig uppskattning av vad det kommer att kosta att flytta 3 000 tjänstemän till Berlaymontbyggnaden 2004, särskilt som det ännu inte är helt säkert att inflyttningen kan ske det nya datum som fastställts, nämligen den 31 december 2003. Parlamentsledamoten kan kanske få vägledning genom uppgiften att den genomsnittliga kostnaden för att förflytta en tjänsteman mellan kontorslokaler inom Bryssel uppskattades till 120 euro år 2001. Kostnaderna för möbler, telefoner, datorer och andra tekniska installationer måste läggas till den summan.

Renoveringen av Berlaymont finansieras för närvarande genom ett korttidslån som tecknats av Berlaymont 2000 SA som enda låntagare. Detta är ett företag som skapats särskilt för och med enda syfte att förvalta renoveringen av Berlaymont. Företaget ägs till 70 % av belgiska staten och resterande 30 % ägs av två banker.

I 1997 års avtalsprotokoll föreskrivs att den belgiska regeringen skall stå för saneringskostnaderna (vilka visade sig uppgå till 5 miljarder BEF, dvs 124 miljoner euro). På vissa villkor som bland annat innebär att arbetena måste avslutas på ett tillfredsställande sätt föreskrivs också att kommissionen skall stå för renoveringskostnaderna.

Såsom tidigare tillkännagivits för parlamentet och allmänheten fortsätter kommissionen och den belgiska regeringen sina diskussioner som de tillsammans har för avsikt att avsluta med ett för båda sidor godtagbart avtal.