SKRIFTLIG FRÅGA E-2141/99

från Concepció Ferrer (PPE-DE) till kommissionen

(24 november 1999)

Ämne: Rådfrågning av tjänstemän som arbetar med programmet AL-invest

Den 23 september 1999 antog kommittén för utvecklingsländer i Latinamerika och Asien en ny finansieringsram för programmet AL-invest för de kommande fyra åren. Programmets tjänstemän verkar knappt ha fått delta i de förberedande diskussionerna. I själva verket hade tjänstemännen vid den europeiska avdelningen inte hörts överhuvudtaget, och med tjänstemännen vid den latinamerikanska avdelningen hade man endast hållit ett sammanträde.

Anser inte kommissionen att man måste inrätta ett kommunikationssystem som underlättar kontakterna mellan de berörda parterna, för att på så sätt göra programmet effektivare och säkerställa att den insyn i kommissionens avdelningar uppnås, som parlamentet kräver?

Svar från Christopher Patten på kommissionens vägnar

(6 december 1999)

Vad gäller den första delen av frågan vill kommissionen understryka att inget kan ersätta en direkt kontakt med aktörerna. Därför har s.k. Connect-möten hållits 1998 (i London) och 1999 (i Barcelona). Vid dessa möten har aktörerna under cirka två dagars tid haft tillfälle att utbyta idéer med kommissionen (och att ta kontakt sinsemellan för att utarbeta förslag för sammanförande av företag, vilket är det främsta syftet med Connect-mötena). Dessa möten har inneburit en möjlighet att överblicka de tekniska, administrativa och ekonomiska aspekter som avgör om programmet blir en framgång. Connect-möten kommer att hållas under det tredje kvartalet varje år mellan 2000 och 2004. Därutöver förekommer i erforderlig utsträckning direkta kontakter med enskilda aktörer med användning av elektronisk post och brevledes. Dessutom finns numera en webplats (members only), avsedd endast för aktörer (www.al-invest.org). Slutligen kommer ett sekretariat som skall tillhandahålla stödtjänster och rådgivning för aktörerna att finnas kvar till utgången av 2005.

Dessa åtgärder visar vilket omfattande kommunikationssystem som aktörerna kan använda sig av.

Vad gäller de konferenser som hållits under 1999 och som har direkt anknytning till fas 2 i Al-Invest bör framhållas följande: mötet med europeiska aktörer (februari 1999), mötet med latinamerikanska aktörer (juni 1999) och mötet med europeiska och latinamerikanska aktörer i Barcelona i oktober 1999 (Connect-mötet).

Endast en större ändring inträffade i planeringen. Presentationen av fas 2 för kommittén för bistånd till utvecklingsländer i Asien och Latinamerika ägde rum den 23 september 1999 i stället för den 14 oktober 1999. Det är möjligt att detta något överraskat vissa aktörer. Förklaringen till denna ändring är enkel. Genom detta tillvägagångssätt är det nu sannolikt möjligt att göra åtaganden för budgeten för fas 2 redan 1999 (i stället för i budgeten för 2000, vilket ursprungligen planerats) och således undvika att bryta kontinuiteten mellan fas 1 och fas 2 i Al-Invest.

Kommissionen har för övrigt inom utsatt tid tagit emot rekommendationerna från de spanska Coopecos möte den 20 september 1999 och kommer under alla omständigheter att vidta de åtgärder som är lämpliga med anledning av dessa rekommendationer.