SKRIFTLIG FRÅGA E-1486/98 från Rosemarie Wemheuer (PSE) till kommissionen (13 maj 1998)

Ämne: Personalsituationen vid kommissionen

Med hänsyn till att det med jämna mellanrum uppstår en diskussion om kommissionens administrativa janusansikte å ena sidan och överbelastade avdelningar å andra sidan vore jag tacksam om kommissionen gav en sammanfattning av den exakta personalsituationen och av fördelningen av anställda som arbetar vid och för kommission. Kommissionen ombeds därför besvara följande frågor:

Hur många tjänstemän finns vid kommissionen för närvarande? Hur är fördelningen mellan olika kategorier (A, LA, B, C och D)? Hur är olika nationaliteter fördelade bland dessa kategorier? Hur är fördelningen av tjänstemän enligt kategorier vid respektive generaldirektorat?

Hur många övriga anställda enligt tjänsteföreskrifterna arbetar vid kommissionen för närvarande? Hur är fördelningen mellan olika kategorier (tillfälligt anställda, extraanställda, lokalt anställda, särskilda rådgivare), och hur är fördelningen av dessa anställda vid respektive generaldirektorat?

Hur många övriga anställda som inte omfattas av tjänsteföreskrifterna arbetar vid kommissionen för närvarande? Vilka ¨kategorier¨ finns det, till exempel vakt-, städ-, restaurangpersonal, reparatörer, men även nationella experter, vetenskapliga experter, rådgivare, personer som anställts via företag som hyr ut personal, projektanställda etc., och hur många anställda finns i respektive ¨kategori¨?

Hur många av de anställda som inte omfattas av tjänsteföreskrifterna är verksamma i kommissionens lokaler?

Hur många av de anställda som inte omfattas av tjänsteföreskrifterna är verksamma utanför kommissionens lokaler?

Finns det, för anställda som inte omfattas av tjänsteföreskrifterna, särskilda bestämmelser om tillträde eller tillgång till byggnader, handlingar, databaser och andra informationskällor? Förekommer det skillnader på detta område mellan anställda som är verksamma i respektive utanför kommissionens lokaler?

Svar från Erkki Liikanen på kommissionens vägnar (16 juni 1998)

Statistik om kommissionspersonalen finns i en mycket detaljerad rapport som kommer en gång i kvartalet. Den skickas direkt till parlamentsledamoten och parlamentets generalsekretariat (situationen den 3 april 1998). I rapporten finns svaren på alla parlamentsledamotens frågor om den personal som omfattas av tjänsteföreskrifterna (tjänstemän och tillfälligt anställda). När det gäller extern personal hänvisas parlamentsledamoten till den konsoliderade balansräkningen av den 31 december 1997. Även den skickas direkt till parlamentsledamoten. Slutligen kommer kommissionen i slutet av juni att inför parlamentets budgetutskott lägga fram ett dokument som visar personalsituationen vid kommissionen, till stöd för det preliminära budgetförslaget 1999. Detta dokument innehåller användbara, kompletterande upplysningar.

Kommissionen sluter också kontrakt med ett stort antal företag om underhåll, reparationer (inklusive telefoni och anslutningar), städning och matservering, i enlighet med villkoren för olika typer av anbudsförfaranden.

Vad gäller underhåll och reparationer är det behovet som styr hur många anställda det finns från dag till dag. Det är inte särskilt meningsfullt att ge genomsnittssiffror, eftersom de inte ger en korrekt bild av situationen.

Städningen utförs av två företag som tillsammans har i genomsnitt 400 anställda.

Matserveringen sköts av ett företag med 295 anställda (det totala antalet personer i företagets organisationsplan den 1 mars 1998). Economat har 19 tillfälligt anställda.

Inom ramen för kontrakt som omfattas av belgisk privaträtt har kommissionen 130 personer anställda på olika daghem. En del av kostnaden betalas via avgifter från föräldrarna.

Kommissionen har för närvarande 478 anställda som arbetar med övervakning och kontroll av inpasserande i de olika byggnaderna i Bryssel.

Den personal som inte omfattas av tjänsteföreskrifterna, men har ett kontrakt med kommissionen eller arbetar för ett företag som har ett kontrakt med kommissionen, får passerkort som utfärdas på begäran av de generaldirektorat som anställt dem.

Dessa passerkort ger bara tillträde till de byggnader där arbetet utförs under kontraktstiden och, om det inte finns ett särskilt beslut från den anställdes avdelning, under normal arbetstid.

Tillträde till handlingar, databaser och andra informationskällor regleras i kommissionens beslut av den 30 november 1994 om säkerhetsåtgärder rörande klassificerad information som framställts eller överförts i samband med Europeiska unionens verksamhet.