SKRIFTLIG FRÅGA P-0672/97 från Fiorella Ghilardotti (PSE) till kommissionen (26 februari 1997)

Ämne: Tjänstemän som felaktigt och/eller i för stort antal har förflyttats till kommissionens personalkommitté

Med hänvisning till svaret på fråga P-3437/96 ((EGT C 83, 14.3.1997, s. 128.)) från Bontempi delar jag kommissionens uppfattning om vikten av en verklig och konstruktiv dialog mellan denna institution och dess anställda. Emellertid bör denna dialog inte medföra bristfällig tillämpning av förfarandena.

Kan kommissionen komplettera de svar som redan getts med följande upplysningar:

1. Vilken roll har de 52 kommissionsanställda som är anställda (32 förflyttade och/eller 20 valda) vid de olika fackföreningarna och/eller andra organ som inrättats i enlighet med stadgarna? Kan man få veta hur lång tid de 32 förflyttade anställda i snitt respektive som längst stannar vid fackföreningarna och/eller andra organ som inrättats i enlighet med stadgarna?

2. Har kommissionen kontrollerat att uppgifterna om tjänstemän som återgått till sina ursprungliga tjänster är exakta? Av den interna telefonkatalogen framgår faktiskt att åtminstone en vice ordförande i personalkommittén och en politisk sekreterare i en branschorganisation har sina kontor vid de respektive fackföreningarna och inte vid de ursprungliga direktoraten, trots att deras mandat för länge sedan har gått ut.

3. Kan kommissionen förklara vilka orsaker som ligger bakom utnämningen till chef för avdelningen för förberedelse och förvaltning av det teknologiska programmet för fusion och långsiktig planering av en tjänsteman som först förflyttades lagligt och sedan varit ¨automatiskt förflyttad¨ från 1984 till utnämningen i juli 1996? Är det sant att tjänstemannen i fråga före denna långa förflyttningsperiod tillhörde tjänstekategori B och därför inte kunde ha förvärvat den erfarenhet och professionalitet som krävs för chefstjänstemän vid denna avdelning och inte heller kan ha förvärvat sådan erfarenhet under den långa förflyttningsperiod som föregick utnämningen till GD XII?

Svar från Erkki Liikanen på kommissionens vägnar (16 april 1997)

1. Vad beträffar de tjänstemän och övriga anställda som i tjänstens intresse förflyttats till den centrala eller lokala personalkommittén under den tid som deras mandatperiod omfattar, utövar de vid dessa organ de befogenheter som anges i artikel 9 i tjänsteföreskrifterna liksom i andra bestämmelser i dessa. Sammanlagt rör det sig om 21 ¨förtroendevalda¨ för den centrala kommittén och tjänstgöringsorterna Bryssel, Luxemburg, Ispra samt utanför gemenskapen. Härtill kommer 10 administrativa sekreterare. Vad gäller de tjänstemän som likaså i tjänstens intresse och för sin mandatperiod förflyttats till uppdrag inom de fackliga organisationer som undertecknat ramavtalet, som undertecknades för första gången 1974 och som kompletterats med ytterligare anslutningar, utför de sådana uppgifter som tillfaller dem inom ramen för detta avtal. Totalt är det fråga om 11 ¨förtroendevalda¨ tjänstemän som har 11 administrativa sekreterare till sitt förfogande.

Kommissionen har inte tillgång till någon statistik över mandatperiodens längd för dessa personer. Av artikel 1 i bilaga II till tjänsteföreskrifterna framgår att mandatperioden vid personalkommittén uppgår till två år. Den kan dock förnyas, och tjänsteföreskrifterna innehåller inga begränsningar i tiden för detta.

Mandatperioden för de tjänstemän som arbetar för de fackliga organisationerna avgörs av ledningsorganen för respektive organisation. Beslut om varaktighet och förlängning fattas av organisationerna.

2. Kommissionen bekräftar uppgifterna i sitt svar på skriftlig fråga P-3437/96 från Bontempi beträffande de olika organen för personalrepresentation. Detsamma gäller de fackliga organisationerna.

De två tjänstemän det är fråga om återgick efter avslutad mandatperiod vid centrala personalkommittén respektive det politiska sekretariatet vid en av de fackliga organisationerna till sitt ursprungliga generaldirektorat.

3. Den utnämning till avdelningschef som ledamoten hänvisar till utfördes i enlighet med gällande bestämmelser, efter det att tjänsten offentliggjorts och ansökningshandlingarna gåtts igenom av rådgivande kommittén för utnämningar, som är sammansatt av generaldirektörer vid kommissionen.

Det är inte oförenligt att ha varit förtroendevald och sedan bli utnämnd till en chefspost. Under perioden som förtroendevald kan en tjänsteman mycket väl skaffa sig kunskaper och erfarenheter som ökar kompetensen att leda en administrativ enhet.

Kommissionen ser med glädje att vissa av tjänstemännen i kategori B får tillträde till kategori A och sedan tack vare sina meriter anförtros ledningsansvar.