SKRIFTLIG FRÅGA E-0600/01

från Heide Rühle (Verts/ALE) och Gabriele Stauner (PPE-DE) till kommissionen

(1 mars 2001)

Ämne: Översändande av strikt konfidentiella upplysningar från kommissionen

I enlighet med ramavtalet mellan Europaparlamentet och kommissionen av den 6 juli 2000 har kommissionen möjlighet att till utvalda befattningshavare inom parlamentet översända vissa upplysningar som klassas som strikt konfidentiella och som inte får lämnas vidare till andra ledamöter av parlamentet.

Kan kommissionen tillhandahålla en förteckning över samtliga fall där man hittills använt sig av detta förfarande och för varje enskilt fall uppge vilka befattningshavare som mottagit upplysningar som klassats som strikt konfidentiella och vad det handlade om i de olika fallen?

Känner kommissionen till att detta förfarande med riktad information till enskilda befattningshavare strider mot parlamentets arbetsordning, enligt vilken konfidentiella handlingar och upplysningar som parlamentet erhåller skall behandlas av respektive behörigt utskott och i detta syfte måste läggas fram för varje utskottsledamot?

Kan kommissionen på konfidentiell basis tillhandahålla kopior på de promemorior och handlingar som förmedlats genom nämnda förfarande?

Kan kommissionen översända en kopia av nu gällande interna regler för besvarande av skriftliga frågor i enlighet med artikel 197 i EG-fördraget? Kan kommissionen meddela i vilken utsträckning dessa regler ändrats för att ta hänsyn till bestämmelserna i ramavtalet?

Svar från Romano Prodi på kommissionens vägnar

(24 april 2001)

Kommissionen har ingen förteckning över samtliga konfidentiella handlingar eller upplysningar som överlämnats till parlamentet på begäran av den institutionen enligt bilaga III till ramavtalet av den 6 juli 2000. Kommissionen anser att alla våra avdelningar skall tillämpa ramavtalet korrekt. Vi har därför utarbetat en handledning för att hjälpa dem. När parlamentet begär konfidentiella handlingar eller uppgifter handläggs dessa i första hand av den avdelning inom kommissionen som arbetar med det ämne som handlingarna eller uppgifterna berör.

Kommissionen delar inte den tolkning som parlamentsledamöterna gör av bilaga VII punkt 3 i parlamentets arbetsordning (fjortonde upplagan), det vill säga att bestämmelsen skulle innebära att kommissionen är tvungen att lämna ut en konfidentiell handling till alla ledamöter av det behöriga parlamentsutskottet. Kommissionen anser att bestämmelsen tillåter utlämnande av handlingar till ledamöterna av ett parlamentsutskott, men ser det inte som en skyldighet. Följaktligen anser inte kommissionen att det råder någon motsättning mellan denna bestämmelse och ramavtalet.

Kommissionen har mottagit flera frågor där det begärs att vi skall lämna ut handlingar som överlämnats till parlamentet enligt ramavtalet. Kommissionen hänvisar bland annat till svaren på frågorna E-3240/00, P-3478/00, E-4072/00, P-203/01, E-539/01 och P-571/01 från Gabriele Stauner.

Ett exemplar av de interna reglerna för svar på frågor från parlamentet kommer att sändas direkt till parlamentsledamöterna och till parlamentets generalsekretariat. Reglerna har inte ändrats efter ramavtalets ingående och detta av de skäl som kommissionen angivit i svaren på frågorna P-203/01 och E-539/01 och som förstainstansrättens ordförande angivit i punkterna 49, 50 och 51 i sitt beslut av den 15 januari 2001 i mål T-236/00 R, Gabriele Stauner med flera mot parlamentet och kommissionen.