SKRIFTLIG FRÅGA P-1578/03

från Herbert Bösch (PSE) till kommissionen

(2 maj 2003)

Ämne: OLAF-utredning rörande Europeiska kommissionens representation i Wien

I min skriftliga fråga E-1966/01(1) av den 5 juli 2001 uppmärksammade jag Europeiska kommissionen på missförhållanden vid representationen i Wien. Redan vid den tidpunkten kände kommissionen till dessa missförhållanden utan att några åtgärder vidtogs. I en skrivelse av den 3 december 1999 informerade de privatanställdas fackförening i Österrike kommissionen om att kommissionens representation i Österrike kringgår sociala och arbetsrättsliga föreskrifter genom att låta ett flertal personer ha arvodesanställningar som sträcker sig över flera år. En av ekonomistyrningen upprättad revisionsrapport som sammanställts i anslutning till ett kontrollbesök den 711 juni 1999 innehöll också belägg för allvarliga missförhållanden.

I anslutning till min fråga inledde Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (OLAF) en utredning. I en skrivelse av den 11 april 2003 meddelade Michaela Schreyer att OLAF hoppas kunna avsluta utredningen i juni 2003. Enligt Schreyer berodde den långa handläggningstiden delvis på att ärendet tagits över av annan tjänsteman på grund av att den ansvarige handläggaren insjuknat.

1. Kan kommissionen bekräfta att förseningen framför allt också berodde på att ytterligare sju månader förflöt efter det att jag ställt min fråga tills ovan nämnda revisionsrapport från ekonomistyrningen överlämnades till OLAF? Om så är fallet kan kommissionen förklara vad detta dröjsmål berodde på?

2. Rör det sig om ett undantagsfall eller är det vanligt att överlämnandet av dokument från kommissionens avdelningar till OLAF fördröjs?

3. Delar kommissionen uppfattningen att revisionsrapporten enligt tillämpliga föreskrifter för interna utredningar borde ha överlämnats till OLAF spontant och utan anmodan redan 1999? Vilka åtgärder vidtar kommissionen för att i framtiden undvika liknande händelser?

(1) EGT C 115 E, 16.5.2002, s. 21.

Svar från Michaele Schreyer på kommissionens vägnar

(7 juli 2003)

Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (OLAF) anger att rapporten ursprungligen överlämnades till OLAF av styrekonomen i februari 2000. OLAF mottog rapporten på nytt från styrekonomen i januari 2002 efter en begäran i september 2001 och i januari 2002 av OLAF:s nye direktör som inte informerades i vederbörlig ordning om det första överlämnandet när han tillträdde sin tjänst i mars 2000.

Kommissionen påpekar att det hör till ovanligheterna att överlämnandet av handlingar till OLAF fördröjs. Den påminner om artikel 7.1 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1073/1999 av den 25 maj 1999 om utredningar som utförs av Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (OLAF)(1) och rådets förordning (Euratom) nr 1074/1999 av den 25 maj 1999(2). Enligt dessa skall institutioner, organ och byråer utan dröjsmål till byrån överlämna alla uppgifter som kan ha samband med eventuella fall av bedrägeri, korruption eller annan olaglig verksamhet. Kommissionen försöker för övrigt främja en så snabb som effektiv kommunikation som möjligt mellan kommissionens avdelningar och OLAF och finna lösningar på eventuella problem.

(1) EGT L 136, 31.5.1999.

(2) EGT L 136, 31.5.1999.