SKRIFTLIG FRÅGA E-1479/01

från Rainer Wieland (PPE-DE) till kommissionen

(18 maj 2001)

Ämne: Översättning av ansökningsformulär

1. Enligt artikel 3 i rådets förordning 1 av 1958 om vilka språk som skall användas(1) gäller följande: Skriftliga handlingar som någon av gemenskapens institutioner ställer till en medlemsstat eller en person som lyder under en medlemsstats jurisdiktion skall avfattas på den statens språk. Detsamma bör gälla ansökningshandlingar och förberedande handlingar. Känner Europeiska kommissionen till att ett flertal ansökningsformulär och förberedande handlingar inför ansökan om ekonomiskt stöd (t. ex. Tacis CBC) fortfarande finns tillgängliga bara på ett enda officiellt språk?

2. Anser kommissionen att detta är riktigt, med tanke på att lika möjligheter skall råda för alla och mot bakgrund av att 2001 är Europeiska året för språk?

3. Vad gör kommissionen i nuläget för att slå vakt om att detta förfarande inte leder till att exempelvis engelskspråkiga ansökande ensidigt gynnas?

4. Från och med när skall Europeiska kommissionen se till att förberedande handlingar och ansökningsformulär samtidigt finns att tillgå på alla offentliga språk?

(1) EGT 17, 6.10.1958, s. 385.

Svar från Romano Prodi på kommissionens vägnar

(29 januari 2002)

Kommissionen har bekräftat sitt engagemang att bibehålla den språkliga mångfalden inom gemenskapen, vilket också betonas genom arbetet under Europeiska språkåret 2001.

När det gäller externt stöd finns beslut och officiella handlingar på gemenskapens elva språk. Det gäller till exempel den handbok med anvisningar för upphandling av tjänster, varor samt bygg- och anläggningsarbeten inom ramen för gemenskapens bistånd till tredje land som antogs av kommissionen den 10 november 1999(1). På samma sätt finns officiella handlingar om bland annat finansieringsprojekt som är underkastade förvaltningskommittérs behandling, som till exempel vad gäller Tacis-programmet som ledamoten nämner, tillgängliga i så stor utsträckning som möjligt på de elva officiella språken.

Vad gäller anbudsinfordringar och handlingar, som ofta är omfattande, inom ramen för genomförandet av samarbetsprojekt med tredje land, är det inte görligt eftersom det blir för kostsamt både i ekonomiska termer och mänskliga resurser och medför ännu längre tidsåtgång innan stödet blir tillgängligt att systematiskt arbeta fullt ut på alla nationella språk i de stödmottagande länderna och på Europeiska unionens språk. Genomförandet av framförallt Tacis-programmet är inte bara av intresse för Europeiska unions medlemsstater utan också för 13 partnerskapsländer inom de nya oberoende staterna och Mongoliet. Naturligtvis sker urvalet utan någon som helst nationell diskriminering.

Kommissionen vinnlägger sig om att arbeta på ett pragmatiskt sätt för att garantera att åtgärderna sker snabbt, effektivt och öppet och som är så tillgängligt som möjligt för de berörda. Den använder de gemenskapsspråk som används allmänt inom den internationella handeln och i de länder som mottar gemenskapsstöd. Kommissionen accepterar av praktiska skäl att vissa handlingar som bifogas till svaren på inbjudan till anbud är avfattade på ett annat gemenskapsspråk än det som använts i inbjudan till anbud och i svarsformuläret. Slutligen står också kommissionens enheter till förfogande för de berörda och kan hjälpa dem att göra eventuella förtydliganden.

När det gäller samarbetet inom det gränsöverskridande Tacis-programmet (konvention om det europeiska patentet för den gemensamma marknaden) som ledamoten nämner visar erfarenheten hittills att ingen av de medlemsstater vars använda språk är engelska har haft några fördelar när det gäller tilldelningen av kontrakt.

(1) SEK(1999) 1801/2: Handbok med anvisningar för upphandling av tjänster, varor samt bygg- och anläggningsarbeten inom ramen för gemenskapens bistånd till tredje land (offentliggjord på servern Europa).