SKRIFTLIG FRÅGA E-3485/01

från Christopher Heaton-Harris (PPE-DE) till kommissionen

(8 januari 2002)

Ämne: Berlaymont

Vilka är de nuvarande (uppdaterade) kostnaderna för renoveringen av Berlaymont?

Hur stor del av dessa kostnader kommer att finansieras av kommissionen?

Hur stora var de totala uppskattade kostnaderna för projektet ursprungligen?

Hur stora är de uppskattade kostnaderna för projektet nu?

Vilka ärenden har överlämnats till OLAF?

Har OLAF rapporterat tillbaka om dessa ärenden?

Har, eller kommer, någon att åtalas på grund av problemen med Berlaymont-projektet?

Vem bär det yttersta ansvaret för projektet?

När kommer Berlaymont verkligen att kunna användas?

När kommer kommissionen slutgiltigt att återvända till Berlaymont?

Svar från Neil Kinnock på kommissionens vägnar

(18 februari 2002)

Renoveringen av Berlaymontbyggnaden förvaltas av SA Berlaymont 2000 (B-2000), ett företag som upprättats enligt belgisk lagstiftning med ett kapital på 250 372 euro (10 100 000 BEF) och som till 70 % ägs av belgiska statens byggmyndighet och till 30 % ägs av två banker, BACOB (numera Artesia Bank) och ASLK/CGER (numera Fortis Bank).

I årsberättelsen för 2000 (offentliggjord den 1 juni 2001), beräknade Berlaymont 2000 att kostnaderna för renoveringen av Berlaymont skulle uppgå till 395 588 500 euro (15,958 miljarder BEF) i mars 2002.

Kommissionen har alltid betonat att den bara kommer att stå för de kostnader som den anser legitima. Detta utesluter uttryckligen de ekonomiska konsekvenserna av felaktigheter eller förvaltningsmisstag som kan tillskrivas företaget som sköter projektet, och det utesluter uttryckligen alla ekonomiska konsekvenser av eventuella bedrägerier.

I det avtal som slöts mellan den belgiska regeringen och Europeiska kommissionen den 8 juli 1997 beräknades kostnaderna för renoveringen av Berlaymont uppgå till 324 miljoner euro (13,1 miljarder BEF) och den beräkningen grundade sig på antagandet att byggnaden åter skulle vara i bruk den 30 juni 2000.

Den senaste beräkningen av den slutgiltiga kostnaden för renoveringen av Berlaymont gjordes av Berlaymont 2000 SA i årsberättelsen för 2000 och uppgår till 500 miljoner euro (20,2 miljarder BEF), om byggnaden tagits i bruk den 31 december 2003.

Den 21 november 2000 mottog Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (OLAF) en not från de ansvariga vid kommissionen om allvarliga farhågor som kommissionens konsulter, Ernst & Young, hyste om ett särskilt ekonomiskt krav som en större underleverantör lämnat till B-2000. Noten översändes med min fulla vetskap och mitt fulla stöd, och OLAF fick en rapport om projektet som sammanställts av konsultfirman. Efter sin utvärdering beslutade OLAF:s direktör den 5 december 2000 att en utredning skulle göras om B-2000 och dess förvaltning av byggnaden. På grundval av uppgifter som framkom under utredningen beslutade man i juni 2001 att inleda en internutredning inom kommissionen. OLAF har mottagit ett stort antal akter från kommissionen och andra instanser och får tillgång till fler allteftersom dess utredning fortskrider.

OLAF:s utredningar pågår. Kommissionen har fått veta att byrån förväntas vara klar med sin rapport före utgången av juni månad 2002. En utredningsgrupp med tre personer arbetar för närvarande med ärendet, och de bistås av en domare från OLAF:s enhet för domare och juridisk rådgivning.

Innan undersökningarna har avslutats är det givetvis omöjligt att säga om några åtal kommer att väckas.

Det slutgiltiga ansvaret för moderniseringsprojektet vilar hos SA Berlaymont 2000.

De sammanlagda förseningarna i arbetet innebär att SA Berlaymont 2000 nu förutspår att byggnaden kommer att stå inflyttningsklar den 31 december 2003.

Avtalet från 1997 innehöll en bestämmelse om att kommissionen och den belgiska regeringen i sinom tid skulle förhandla om ett kontrakt för kommissionens köp av byggnaden. De förhandlingarna har pågått sedan i januari 2001.

Om de leder till en ömsesidigt tillfredsställande överenskommelse som innebär en lösning av alla återstående rättsliga, ekonomiska och tekniska problem, och under förutsättning att arbetets kvalitet är acceptabel (une bonne fin som det står i avtalet), har kommissionen för avsikt att återvända till Berlaymont.