SKRIFTLIG FRÅGA P-0535/01

från Wilhelm Piecyk (PSE) till kommissionen

(16 februari 2001)

Ämne: Problem med stöd till vänorter

Inom ramen för vänortsprogrammet mellan den tyska kommunen Scharbeutz och spanska Navajas gjorde en eleverna från en tysk högstadieskola ett besök i den spanska kommunen under perioden 918 oktober 2000. De nära förbindelserna mellan kommunerna som pågått i 14 år och som kommit till uttryck i regelbundna besök fick mestadels ekonomiskt stöd från kommissionen. Under förberedelserna för besöket år 2000 gjordes en ansökan till den ansvariga enheten inom kommissionen. Eftersom kommissionens beslut enligt erfarenhet kommit relativt sent och i de flesta fall utfallit positivt utgick man även denna gång att det skulle ske på samma sätt. Avslag på Navajas ansökan meddelades först den 20 september 2000 ytterst sent med tanke på den ovannämnda tidpunkten och de redan gjorda åtagandena. Resan genomfördes därför trots allt, men arrangörerna har dock svårt att täcka det underskott som orsakats av de nu uteblivna medlen från kommissionen som man egentligen räknat med.

Även med avseende på planerna för en omorganisation inom detta verksamhetsområde vill jag ställa följande frågor till kommissionen:

1. Stämmer det att anslagen från budgetposten för besök mellan vänorter och konferenser/seminarier för år 2000 redan tagit slut under våren 2000? Om så är fallet, varför meddelades avslaget inte tidigare, så att det hade varit möjligt att eventuellt ändra planerna för den ovannämnda resan?

2. Finns det någon möjlighet att i efterhand stödja detta elevutbyte med EU-medel?

Svar från Viviane Reding på kommissionens vägnar

(3 april 2001)

Initiativet med kommissionens finansiering av vänortsprojekt har så att säga blivit offer för sin framgång. Det intresse som initiativen väckte hos lokala aktörer har avsevärt överstigit de tillgängliga budgetmedlen. Om detta informerade kommissionen de berörda i augusti 2000 i ett meddelande i Europeiska gemenskaperna officiella tidning(1).

Vissa svårigheter vad gäller personal inom kommissionens avdelningar (begränsad personal i förhållande till den snabba ökningen av ansökningar) har under de senaste åren lett till längre behandlingstider av ansökningar, vilket delvis kan förklara varför de sökande fått svar sent.

För att åtgärda denna situation och se till att initiativet hanteras bättre på alla nivåer: urval, fördelning av bidrag under året, snabb behandling av ansökningar, har kommissionen i samråd med partnerorganisationer inom vänortsverksamhet (företrädare för 29 nationella sektioner för Europeiska samarbetsorganisationen för kommunala och regionala myndigheter (CEMR) samt Organisationen för stora städer (UTO) beslutat att från och med år 2001 införa ett förfarande med inbjudan att lämna projektförslag, vilket används i stor omfattning för administration av kommissionens bidrag.

Det är inte möjligt att ge bidrag i efterhand till den verksamhet som parlamentsledamoten nämner, eftersom budgeten för år 2000 har används och budgetmedlen för år 2001 är avsedda för nya projekt och kommer att beviljas enligt det nya förfarandet med inbjudan att lämna förslag.

(1) Meddelande om bidragsprogrammet till förmån för vänortssamverkan (EGT C 238, 22.8.2000).