SKRIFTLIG FRÅGA E-0856/01

från Christopher Huhne (ELDR) till kommissionen

(22 mars 2001)

Ämne: Omplacering av personal

Kan kommissionen ange hur många procent av dess totala personal som har flyttats om från ett generaldirektorat till ett annat under de senaste tio åren? (Med andra ord, uttrycka den totala nettominskningen av personalen i ett generaldirektorat varje år som en procentandel av den totala personalstyrkan).

Svar från Neil Kinnock på kommissionens vägnar

(5 juni 2001)

Kommissionen kan inte lämna ett detaljerat svar för samtliga avdelningar under de senaste tio åren på det sätt som parlamentsledamoten önskar. Detta beror på att såväl avdelningarnas struktur som fördelningen av arbetsuppgifter har ändrats på så många sätt att det knappast skulle vara meningsfullt, eller ett lämpligt sätt att använda tiden, att söka kvantifiera dessa förändringar.

Förändringarnas omfattning har varit särskilt tydlig när det gäller verksamhet som har - eller som tidigare hade - hög prioritet och var stadd i snabb tillväxt. Under 1991 sköttes exempelvis alla yttre förbindelser av två avdelningar - Generaldirektoratet för yttre ekonomiska förbindelser och Generaldirektoratet för bistånd. Under de efterföljande tio åren har ett betydande antal anställda förflyttats till och mellan de generaldirektorat som skött yttre förbindelser, både till följd av intern omplacering och till följd av nya anslag. Under 2001 är det främst Generaldirektoratet för handel, Generaldirektoratet för yttre förbindelser, EuropeAid - Byrån för utvecklingssamarbete, Generaldirektoratet för bistånd, Generaldirektoratet för utvidgning och Kontoret för humanitärt bistånd som sysslar med yttre förbindelser. När såväl antalet avdelningar som deras struktur har ändrats i så stor utsträckning är det givetvis inte möjligt att lämna procentuella uppgifter per avdelning.

I vitboken om reformstrategi(1) föreslog kommissionen mer sofistikerade mekanismer för strategisk planering och aktivitetsbaserad budgetering (Åtgärd 12-16). Dessa förändringar kommer att påbörjas i slutet av året, vilket är i enlighet med tidsschemat. Förändringarna kommer bl.a. att leda till en ännu aktivare resursförvaltning i framtiden - inklusive personalomflyttningar.

Mot den bakgrunden kan parlamentsledamotens fråga i dag bäst besvaras med följande information:

- Omplacering av personal till andra avdelningar har vanligen skett för att öka resurserna inom prioriterade områden och för att minska antalet anställda när verksamheten dras ned eller upphör. På senare tid har kommissionen intensifierat sina ansträngningar för att fördela personalen på ett sätt som bättre återspeglar förändrade prioriteringar.

- Som en konsekvens av detta fattade den nya kommissionen i september 1999 beslut som innebar intern omflyttning av omkring 1 500 personer, vilket motsvarar 8 % av kommissionens personal. Under 2000 lät kommissionen dessutom en särskild arbetsgrupp (Peer Group) genomföra en översyn av resurser och prioriteringar, vilket ledde (eller kommer att leda) till omplacering av totalt 547 anställda till kommissionens prioriterade arbetsområden under 2001 och 2002. Detaljerade uppgifter om dessa förändringar återfanns i den skrivelse med förslag till ändringar av budgeten som kommissionen lade fram för parlamentet och rådet den 11 september 2000.

(1) KOM(2000) 200 slutlig.