SKRIFTLIG FRÅGA E-3663/00

från Piia-Noora Kauppi (PPE-DE) till kommissionen

(27 november 2000)

Ämne: EU:s vitboksseminarium den 57 oktober 2000 i Paris

Kommissionen utarbetar den första vitboken om ungdomspolitik. För att höra de europeiska ungdomarna i denna fråga anordnades ett seminarium den 57 oktober 2000 i Paris.

Kommissionen och det franska ungdoms- och idrottsministeriet bar det organisatoriska ansvaret för Parisseminariet. De praktiska arrangemangen var enligt uppgift formligen kaotiska. Hotellbokningarna gick helt i stöpet och många delegationer var tvungna att leta reda på sitt hotell sent på kvällen.

Även om det i de officiella inläggen konstant betonades att man bör ta hänsyn till särskilda grupper beaktades t.ex. funktionshindrade eller personer med en särskild diet överhuvudtaget inte.

Möteslokalerna var alltför små, och det fanns inte ens tillräckligt med stolar för alla deltagare. Ursprungligen var det meningen att värdarna skulle ta hand om researrangemangen, men slutligen fick t.ex. finska CIMO arrangera de finska deltagarnas resor med kort varsel. Eftersom söndagsflygningarna var fullbokade måste hela den finska delegationen åka hem lördag eftermiddag, då arbetsgruppernas rapportering pågick.

Hur ämnar kommissionen se till att det i fortsättningen inte uppstår dylika organisatoriska problem då man utarbetar vitboken?

Svar från Viviane Reding på kommissionens vägnar

(8 februari 2001)

Kommissionen och det franska ordförandeskapet delade på uppgifterna i samband med organisationen av det möte som hölls i Paris den 57 oktober 2000. I mötet deltog 650 personer från 31 länder.

Vad gäller organisationen ansvarade det franska ordförandeskapet bland annat för inkvartering, måltider, lokaltransport och kvällsevenemang. Kommissionen hade hand om tolkning, val av mötesledare och även för transport till Paris, på begäran av ordförandeskapet kort före mötet.

Somliga delegationer hade svårigheter med inkvartering. Till det franska ordförandeskapets försvar bör det betonas att vid den tidpunkten var det synnerligen svårt att hitta logi i Paris till rimliga kostnader och med godtagbara förhållanden. Det franska ordförandeskapet gjorde stora insatser för att så snabbt som möjligt åtgärda de problem som uppstod.

Vad gäller funktionshindrade personer eller personer med särskild diet var det inte alltid möjligt att ägna dem all tillbörlig uppmärksamhet. Evenemangets omfattning och komplexitet kan förklara denna situation, utan att för den skull rättfärdiga den.

Mötesplatsen skulle uppfylla stränga krav: drygt tio mötessalar, en hörsal med 650 platser, närhet till inkvartering, 40 tolkbås för de elva EU-språken, stor matsal, tillräckliga säkerhetsåtgärder, och allt detta till en kostnad som skulle vara godtagbar för gemenskapens budget.

La Cité des Sciences et de l'Industrie var den enda platsen i Paris som uppfyllde dessa krav. Denna plats är erkänd för sin kvalitet och mottagningskapacitet allmänt sett och för ungdomar i synnerhet.

Seminariesalarna hade anpassats till ungdomarnas val och deras språkkunskaper enligt en enkät som genomfördes före mötet. Vissa ändringar i sista stund på plats på initiativ av ungdomarna själva kan ha lett till att det uppstod obalans och stundvis även platsbrist.

Vad gäller transport till Paris hade kommissionen vänt sig till de nationella kontoren för programmet Ungdom. Trots korta tidsfrister svarade kontoren positivt på denna begäran. Detta gäller bland annat CIMO i Finland. Kommissionen är dock medveten om det besvär som den sena reservationen kan ha orsakat den finska delegationen.

Ungdomarna kommer även att vara kopplade till annat samråd som pågår och somliga av dem kommer att bjudas in till ett seminarium i Umeå där man kommer att presentera resultaten från de olika samråden. Tillsammans med det svenska ordförandeskapet kommer kommissionen att se till att de brister som konstaterades i Paris och som till stor del berodde på att evenemanget var någonting nytt, rättas till och inte upprepas vid seminariet i Umeå.