SKRIFTLIG FRÅGA E-2313/00

från Maurizio Turco (TDI) till kommissionen

(11 juli 2000)

Ämne: Vitboken om reformen av kommissionen

Kan kommissionen, med hänsyn till Vitboken om reformen av kommissionen (KOM(2000) 200) och i synnerhet bilaga 4 till del I (tidsplan för handlingsplanen) samt de tidsgränser som fastställs i del II, meddela om alla de åtgärder som skulle genomföras före juni månad 2000 har slutförts, vilka som eventuellt ännu måste slutföras och vilken tidsplan man i så fall har fastställt?

Kan kommissionen i synnerhet svara på följande frågor om reformen av den ekonomiska kontrollen:

- Vilka övergångsåtgärder har det beslutats om? Har alla dessa genomförts? Om inte, vilken tidsplan gäller i så fall för detta?

- Hur många interna respektive externa revisionsuppdrag har varje tjänst genomfört under första hälften av 2000?

- Vilka rekryteringsförfaranden tillämpas för den nya tjänsten för internrevision som inrättades i början av maj månad? Hur ser tjänstens struktur ut?

- Vilken specifik erfarenhet har Claude Chene som var ordförande i den kommitté som beslutar om vad tjänsten för internrevision skall granska?

Svar från Michaele Schreyer på kommissionens vägnar

(13 oktober 2000)

När det gäller genomförandet av åtgärderna i del II av vitboken Reformen av kommissionen(1), kan frågeställaren finna information i det dokument om lägesrapporten om reformåtgärderna per den 10 juli 2000, som kommissionen antog den 26 juli 2000(2).

Enligt reformen skall det nuvarande systemet med en centraliserad ekonomisk förhandskontroll ersättas med ett system där de operativa avdelningarna tar fullt ansvar för den egna ekonomiska förvaltningen och internkontrollen. De förstärks för att kunna utföra denna uppgift och de kommer också att kunna rådfråga en central ekonomitjänst. Denna förstärkning av de operativa avdelningarna håller på att genomföras genom de olika åtgärder som föreskrivs i vitboken, och kommissionen har föreslagit att ansvaret för internrevision så snart som möjligt skall skiljas från ansvaret för central ekopnomisk förhandskontroll, en funktion som kommer att bestå fram till fullbordandet av den nu inledda och mera genomgripande omarbetningen av budgetförordningen av den 21 december 1977(3) för Europeiska gemenskapernas allmänna budget).

I följande tabell anges vilka revisioner som genomförts av Generaldirektoratet för ekonomikontroll under de perioder frågeställaren tar upp.

>Plats fÄHor tabell>

De första tillsättningarna på internrevisionstjänsten gjordes genom en intern begäran om intresseanmälningar från tjänstemän på kommissionen som hade den erfarenhet, de kunskaper och yrkesmässiga kvalifikationer som krävdes. Detta förfarande valdes för att urvalsprocessen skulle

kunna komma i gång snabbt innan specifika befattningar kunde beskrivas. En särskilt för ändamålet tillsatt urvalsjury, i vilken ingick kvalificerade revisorer med lång erfarenhet, gjorde urvalet bland de sökande, varefter 18 kommissionstjänstemän överfördes till internrevisionstjänsten. Ytterligare 11 tjänster har nu utannonserats inom kommissionen och på övriga gemenskapsinstitutioner. De kommer att tillsättas enligt det normala förfarandet.

Vad gäller de ledande befattningarna utannonserades tjänsten som förvaltningschef (lönegrad A 1) i EGT (12.7.2000), medan tjänsten som biträdande förvaltningschef (A 2) tillsattes genom ett kommissionsbeslut av den 26 juli om tillsättning av tony Wright. De båda första revisionsövervakarna (A 3) tillträdde den 1 september 2000, och de tre återstående kommer att tillsättas efter det att en förvaltningschef har tillsatts.

Claude Chêne, chef för kommissionens arbetsgrupp för den administrativa reformen valdes till ordförande i juryn på grund av sin grundliga kännedom om kommissionens reformprogram, dess mål och de utmaningar det innebär. Expertkunnande på revisionsområdet stod tre bisittare för, som alla har framstående revisorskvalifikationer: chefen för internrevisionen på Europeiska investeringsbanken, chefen för revisionsenheten på Generaldirektoratet för sysselsättning och en revisor från revisionsrätten med revisionsmetodik som specialområde.

(1) KOM(2000) 200 slutlig.

(2) SEK(2000) 1305.

(3) EGT L 356, 31.12.1977.