SKRIFTLIG FRÅGA P-0522/02

från Marco Cappato (NI) till kommissionen

(19 februari 2002)

Ämne: Kommissionens arbete via Internet

Denna fråga ställs mot bakgrund av artikel 1 i EU-fördraget om öppenhet, artikel 255 i EG-fördraget om tillgång till handlingar, artikel 42 i stadgan om de grundläggande rättigheterna, förordning (EG) nr 1049/2001(1) av den 30 maj 2001 samt kommissionens beslut av den 5 december, den 29 november 2001 respektive den 23 januari 2002 om ändring av kommissionens arbetsordning. I förordning (EG) nr 1049/2001 av den 30 maj 2001 definieras handling som allt innehåll oberoende av medium, t.ex. ljud- och bildupptagningar av sammanträden och andra arrangemang.

Vilka av kommissionens sammanträden, verksamheter och andra arrangemang som kommissionen organiserar eller medverkar i är offentliga, och vilka är det inte?

Vilka åtgärder håller kommissionen på att utarbeta för att ge EU-medborgarna möjlighet att genom Internetsändningar och Internetarkiv med ljud- och bildupptagningar följa dessa verksamheter, sammanträden och offentliga arrangemang?

(1) EGT L 145, 31.5.2001, s. 43.

Svar från Romano Prodi på kommissionens vägnar

(12 mars 2002)

Kommissionen sammanträder i kollegiet alltid en gång i veckan, utom under semesterperioderna(1). Utöver dessa sammanträden varje vecka sker kommissionens arbete som kollegium vid informella möten eller särskilda sammanträden. Enligt artikel 9 i kommissionens arbetsordning är sammanträden inte offentliga, och överläggningarna omfattas av sekretess(2).

Kommissionens överläggningar och beslut tas in i protokoll. Protokollen var tidigare interna handlingar. Numera, sedan kommissionens beslut av den 5 december 2001 om ändring av arbetsordningen(3) trädde i kraft, är de automatiskt tillgängliga för allmänheten, bland annat via Europa-servern på följande adress: http://europa.eu.int/comm/secretariat_general/meeting/index_sv.htm.

Vid kommissionens informella möten fattas det inga beslut, utan där samlas kommissionsledamöterna för att organisera arbetet och dra upp de långsiktiga riktlinjerna för verksamheten. Också här upprättas det protokoll, men eftersom det rör sig om utkast är de inte offentliga.

Eftersom kommissionens sammanträden inte är offentliga, kommer ny teknik inte att användas för att sprida dem till allmänheten. Det sker dock alltid en videoupptagning i början av varje sammanträde. Den sänds av Europe by Satellite (EbS), gemenskapens tv-informationsagentur, och ibland av Europeiska radiounionens Eurovisionsändningar. Bilderna och de tematiska bildbaser som kommissionen tillhandahåller torde göra det möjligt för tv-journalister att illustrera de beslut som ordföranden eller de andra kommissionsledamöterna presenterar i pressrummet, eftersom presskonferenserna sänds på EbS,

oftast i direktsändning, och alltid sänds i repris. Alla program från Europe by satellite kan följas i direktsändning på gemenskapens webbplats Europa.

I samband med införandet av euromynt och -sedlar höll kommissionen den 20 december 2001 ett öppet sammanträde som i sin helhet sändes av EbS och i utdrag av Europeiska radiounionen.

(1) Sista veckan i december och hela augusti.

(2) EGT L 308, 8.12.2000.

(3) EGT L 345, 29.12.2001.