SKRIFTLIG FRÅGA E-1081/02

från Erik Meijer (GUE/NGL) till kommissionen

(18 april 2002)

Ämne: Osäkerhet beträffande utvecklingen av den långsamma renoveringen, finansieringen och den framtida användningen av Berlaymont-byggnaden i Bryssel

1. Kan ni bekräfta att den tidigare av er kommission och dess administrativa apparat använda och asbestförorenade Berlaymont-byggnaden vid Robert Schumanplein i Bryssel skulle renoveras under perioden mellan den 8 juli 1997 och den 30 juni 2000 till ett belopp av 324 miljoner av byggföretaget N.V. Berlaymont 2000, med ett kapital på endast 250 372 euro, som till 70 procent ägs av den belgiska staten och till 30 procent ägs av bank- och försäkringsföretagen Fortis och Dexia, men att detta bolag inte har lyckats slutföra arbetet och nu räknar med leverans först den 1 januari 2004 till ett belopp på över 500 miljoner euro och att det dessutom före den 31 mars 2002 måste disponera över 400 miljoner euro för amortering på ett lån från 1998 och över 670 miljoner euro för att möjliggöra fortsatt verksamhet, medan Fortis dessutom önskar dra sig ur denna kombination?

2. Kan ni även bekräfta att ni inte har fortsatt kontraktet med den belgiska staten om den framtida användningen av denna byggnad, vilket måste vara undertecknat före den 31 december 2001, och att hyreskontraktet för de byggnader i vilka era tjänstemän för närvarande arbetar förlängs?

3. För ni fortfarande förhandlingar med den belgiska regeringen om ett eventuellt förvärv av denna byggnad om man lyckas slutföra renoveringen? Påverkas priset för detta av den oändliga förlängningen av leveransen, de stigande kostnaderna och resultatet av bedrägeribekämpningsorganet OLAF:s undersökning som blir tillgänglig i mitten av 2002?

4. I vilken utsträckning belastas Europeiska unionens budget genom att Berlaymont-byggnaden inte blir tillgänglig alls eller mycket försenad?

5. Vilka blir de finansiella och organisatoriska konsekvenserna för EU, om ni definitivt beslutar att inte återvända till Berlaymont-byggnaden?

6. Hur och när kommer beslutet att fattas om ni skall återvända till Berlaymont-byggnaden eller inte?

Svar från Neil Kinnock på kommissionens vägnar

(12 juni 2002)

1. De förhållanden som parlamentsledamoten beskriver i sin första fråga överensstämmer med den information som vi har fått med följande tre undantag. För det första är datum för leverans av byggnaden, den 1 januari 2004, och kostnaden för renoveringen fortfarande preliminära. För det andra bedöms för närvarande den totala renoveringskostnaden för huvudbyggnaden bli mer än 600 miljoner euro. För det tredje beslutade den belgiska regeringen, efter det att den i februari 2002 inlett ett anbudsförfarande när det gäller den kortsiktiga finansieringen av renoveringsarbetet, i mars 2002 att finansiera den pågående renoveringen genom att anvisa ett anslag ur den belgiska statskassan.

2. I det samförståndsavtal mellan kommissionen och den belgiska staten som undertecknades den 17 juli 2001 ingick att man före den 31 december 2001 skulle underteckna ett kontrakt, i vilket priset, de tekniska specifikationerna och leveransdatum för byggnaden fastställdes. I själva verket undertecknades inte kontraktet före detta datum, eftersom den ansvarige belgiske ministern Rik Daems först ville ha en granskning av SA/NV Berlaymont 2000 och en bedömning av byggnadens värde. Betalningsvillkoren för hyran av ersättningslokalerna har inte ändrats, och hyran betalas fortfarande av den belgiska staten.

3. Diskussionerna om ett eventuellt förvärv av byggnaden pågår. När det gäller fastställande av vilket pris som kommissionen kan tänka sig att betala, kommer kommissionen att utgå från sin egen analys av orsakerna till att renoveringsarbetena försenats och prisökningarna till följd därav.

4. För närvarande påverkas inte unionens budget negativt av att den saknar tillgång till Berlaymont eller av de kraftiga förseningarna när det gäller leveransen. Den belgiska regeringen fortsätter att betala hyran på 33 miljoner euro för ersättningslokalerna, samtidigt som Europeiska kommissionen betalar 14,2 miljoner euro i hyra för Berlaymont-byggnaden.

5. Eftersom förhandlingarna fortfarande pågår, kan parlamentsledamotens fråga när det gäller de ekonomiska och organisatoriska konsekvenserna inte besvaras i detalj vid denna tidpunkt. Men kommissionen kommer naturligtvis att se sig om efter alternativ till Berlaymont, om villkoren, priset och tidpunkten för ett återvändande till byggnaden inte kan lösas på ett tillfredsställande sätt.

6. Beslutet om att återvända till Berlaymont eller inte är direkt relaterat till frågan om huruvida det avtal som vi just nu diskuterar kan ingås på ett förmånligt sätt (se punkt 2).