BILAGA

Mall för tillhandahållande av information till tredjelandsmedborgare om behandlingen av personuppgifter i in- och utresesystemet

In- och utresesystemet (1) innehåller personuppgiftsposter om tredjelandsmedborgare som anländer till medlemsstaternas territorium (2) för en kortare vistelse (högst 90 dagar under en 180-dagarsperiod). Systemet togs i drift den [datum]. Från och med detta datum registreras information om dina inresor till och utresor från medlemsstaternas territorium och, i tillämpliga fall, information om huruvida du har nekats inresa i in- och utresesystemet.

Dina uppgifter samlas och behandlas för detta ändamål på uppdrag av [medlemsstatens myndighet som ansvarar för behandlingen] (personuppgiftsansvarig(a)). Se kontaktuppgifter nedan. Dina personuppgifter behandlas för gränsförvaltningsändamål, för att förhindra irreguljär invandring och för att underlätta hanteringen av migrationsströmmar. Detta krävs enligt förordning (EU) 2017/2226 (3), särskilt artiklarna 14, 16–19 och 23 i kapitlen II och III i förordningen.

Vilka uppgifter samlas in, registreras och behandlas?

Det är under kontroller vid medlemsstaternas yttre gränser obligatoriskt att samla in dina personuppgifter med avseende på prövningen om inresevillkoren är uppfyllda. Följande personuppgifter samlas in och registreras:

1) Uppgifter som anges i din resehandling.

2) Biometriska uppgifter: från din ansiktsbild och dina fingeravtryck (4).

Uppgifter om dig insamlas även från följande källor, beroende på din situation:

1) Informationssystemet för viseringar. Uppgifter i din personakt.

2) EU-systemet för reseuppgifter och resetillstånd, särskilt statusen för ditt resetillstånd och din status som familjemedlem, om det är relevant.

Vad händer om du inte tillhandahåller begärda biometriska uppgifter?

Om du inte tillhandahåller begärda biometriska uppgifter för registrering, verifiering eller identifiering i in- och utresesystemet kommer du att nekas inresa vid de yttre gränserna.

Vem kan få tillgång till dina uppgifter?

Medlemsstater kan få tillgång till dina uppgifter i samband med gränsförvaltning, för att underlätta gränspassager, för migrationsändamål och för brottsbekämpande ändamål. Även Europol kan få tillgång till dina uppgifter för brottsbekämpande ändamål. Dina uppgifter kan under strikta villkor även överföras till en medlemsstat, ett tredjeland eller en internationell organisation förtecknad i bilaga I till förordning (EU) 2017/2226 (5) i samband med återvändande (6) eller brottsbekämpning (7).

Dina uppgifter kommer att lagras i in- och utresesystemet under följande tid och därefter raderas automatiskt (8):

1) Varje in- eller utresepost eller post om nekad inresa lagras i tre år från och med den dag då posten om inresa, utresa eller nekad inresa registrerades (9).

2) Personakten som innehåller dina personuppgifter lagras i tre år och en dag från dagen för den sista utreseposten eller posten om nekad inresa om det inte finns någon inresa registrerad under den perioden.

3) Om det inte finns någon utresepost lagras dina uppgifter i fem år från dagen för utgången av din tillåtna vistelseperiod.

Återstående tillåten vistelse och överskridande av tillåten vistelse

Du har rätt att erhålla information från en gränskontrolltjänsteman om den maximala återstående längden på din tillåtna vistelse på medlemsstaternas territorium. Du kan även, via följande webbplats [länk till den offentliga webbplatsen för in- och utresesystemet] eller, i förekommande fall, med hjälp av utrustning som finns installerad vid gränserna, själv kontrollera din återstående tillåtna vistelse.

Om du överskrider din tillåtna vistelsetid kommer dina uppgifter att automatiskt läggas till i en förteckning över identifierade personer (en förteckning över personer som överskridit den tillåtna vistelsen). Förteckningen är tillgänglig för behöriga nationella myndigheter. Om du är med på förteckningen över personer som överskridit den tillåtna vistelsen [följder av att vara en person som överskridit den tillåtna vistelsen ska läggas till av medlemsstaterna] (10). Om du emellertid trovärdigt kan styrka för de behöriga myndigheterna att du överskred den tillåtna vistelsen på grund av oförutsebara och allvarliga händelser kan dina personuppgifter rättas eller kompletteras i in- och utresesystemet och du kan tas bort från förteckningen över personer som överskridit den tillåtna vistelsen.

Dina rättigheter avseende behandlingen av personuppgifter

Du har följande rättigheter:

1) Att begära tillgång till uppgifter som rör dig från den personuppgiftsansvariga.

2) Att begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter som rör dig rättas eller kompletteras.

3) Att begära att olagligt behandlade personuppgifter som rör dig raderas eller att behandlingen av dem begränsas.

Om du vill utöva någon av rättigheterna förtecknade i punkterna 1–3 ska du kontakta nedan angiven personuppgiftsansvarig eller nedan angivet dataskyddsombud.

Kontaktuppgifter

Personuppgiftsansvarig(a): [adress och kontaktuppgifter som ska fyllas i av medlemsstaten – personuppgiftsansvarig]. Dataskyddsombud: [adress och kontaktuppgifter som ska fyllas i av medlemsstaten].

I enlighet med fördelningen av uppgifter mellan medlemsstaternas myndigheter och berörda EU-organ kan du lämna in ett klagomål till:

Tillsynsmyndigheten i [medlemsstaten] som ansvarar för behandlingen av dina uppgifter (t.ex. om du gör gällande att dina uppgifter har registrerats felaktigt): [Medlemsstatsspecifik information som ska anges – adress och kontaktuppgifter] Europeiska datatillsynsmannen i ärenden rörande Europeiska organs databehandling: [kontaktuppgifter som ska anges – adress och kontaktuppgifter]

[Ytterligare information från medlemsstaterna om registrerades rättigheter eller möjligheten att få hjälp av tillsynsmyndigheterna] För mer information, se in- och utresesystemets webbplats [lägg till länk/namn].

(1) Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2017/2226 om inrättande av ett in- och utresesystem för registrering av in- och utreseuppgifter och av uppgifter om nekad inresa för tredjelandsmedborgare som passerar medlemsstaternas yttre gränser, om fastställande av villkoren för åtkomst till in- och utresesystemet för brottsbekämpande ändamål och om ändring av konventionen om tillämpning av Schengenavtalet och förordningarna (EG) nr 767/2008 och (EU) nr 1077/2011.

(2) Belgien, Bulgarien, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Grekland, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Norge, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Sverige, Schweiz, Tjeckien, Tyskland, Ungern och Österrike.

(3) Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2017/2226 av den 30 november 2017 om inrättande av ett in- och utresesystem för registrering av in- och utreseuppgifter och av uppgifter om nekad inresa för tredjelandsmedborgare som passerar medlemsstaternas yttre gränser, om fastställande av villkoren för åtkomst till in- och utresesystemet för brottsbekämpande ändamål och om ändring av konventionen om tillämpning av Schengenavtalet och förordningarna (EG) nr 767/2008 och (EU) nr 1077/2011 (EUT L 327, 9.12.2017, s. 20).

(4) Observera att även fingeravtrycksuppgifter från tredjelandsmedborgare som inte behöver visering för att resa in i Schengenområdet och från innehavare av dokument för förenklad transitering kommer att lagras i in- och utresesystemet. Om du behöver visering för att resa in i Schengenområdet kommer dina fingeravtryck redan att finnas lagrade i Informationssystemet för viseringar som en del av din akt där och kommer inte att lagras i in- och utresesystemet på nytt.

(5) FN-organisationer, Internationella organisationen för migration (IOM) eller Internationella rödakorskommittén.

(6) Artikel 41.1 och 41.2 samt artikel 42.

(7) Artikel 41.6.

(8) Om du omfattas av viseringskrav kommer dina fingeravtryck inte att lagras i in- och utresesystemet eftersom de då redan är lagrade i Informationssystemet för viseringar.

(9) Om en tredjelandsmedborgare som är familjemedlem till rörliga medborgare i EU, EES eller Schweiz (dvs. medborgare i EU, EES eller Schweiz som reser till eller bor i en annan stat än den stat där de är medborgare) ansluter sig till eller följer med medborgaren i EU, EES eller Schweiz kommer varje in- eller utresepost eller post om nekad inresa att lagras i ett år efter dagen för registrering av utresa eller nekad inresa.

(10) Beräkningen av längden på den tillåtna vistelsen och registreringsframställningar till medlemsstaterna vid utgången av den tillåtna vistelsen tillämpas inte på tredjelandsmedborgare som är familjemedlemmar till rörliga medborgare i EU, EES eller Schweiz (dvs. medborgare i EU, EES eller Schweiz som reser till eller bor i en annan stat än den stat där de är medborgare) och ansluter sig till eller följer med medborgaren i EU, EES eller Schweiz.