5.

Följande bilaga skall läggas till efter bilaga 9: ”BILAGA 10 Särskilda bestämmelser för styrekonomen, den eller de biträdande styrekonomerna och den personal som arbetar för styrekonomens kontor KAPITEL 1 FUNKTION OCH UPPGIFTER Artikel 1 1. Styrekonomen skall ansvara för och utföra de uppgifter som denna person har anförtrotts genom Europolkonventionen och Europols budgetförordning samt alla övriga uppgifter som styrelsen anförtror styrekonomen. 2. I enlighet med artikel 20 i Europols budgetförordning skall styrekonomen vid utförandet av sina uppgifter vara ansvarig endast inför styrelsen samt ansvarig inför denna för att uppgifterna verkligen utförs. 3. Biträdande styrekonom skall ansvara för och utföra de uppgifter som denna person har anförtrotts genom Europolkonventionen och Europols budgetförordning samt alla övriga uppgifter som styrekonomen anförtror denna person. 4. Biträdande styrekonom och all annan personal som arbetar vid styrekonomens kontor skall vid utförandet av sina uppgifter vara ansvariga endast inför styrelsen samt ansvarig inför denna för att uppgifterna verkligen utförs. 5. Styrekonomen och en eller flera biträdande styrekonomer skall utses i enlighet med artikel 35.7 i Europolkonventionen och med de ytterligare bestämmelser som föreskrivs i denna bilaga. Artikel 2 1. När det i tjänsteföreskrifterna föreskrivs att direktören skall utöva maktbefogenhet eller kontroll över personer som ingår i Europols personal skall sådana bestämmelser, när det gäller styrekonomen, biträdande styrekonom och övrig personal som arbetar för styrekonomens kontor tolkas som hänvisningar till styrelsens ordförande, såvida inte något annat föreskrivs i denna bilaga. 2. Alla beslut som fattas i enlighet med denna bilaga av styrelsen eller styrelsens ordförande och som kräver lagligt genomförande skall slutbearbetas av direktören i egenskap av Europols lagliga företrädare i enlighet med artikel 29.5 i Europolkonventionen. KAPITEL 2 BEHÖRIGHET OCH UTTAGNINGSFÖRFARANDEN Artikel 3 I enlighet med artikel 35.7 i Europolkonventionen och artikel 20 i Europols budgetförordning skall styrekonomen och biträdande styrekonom väljas från ett offentligt revisionsorgan i en av medlemsstaterna. Artikel 4 Rekryteringen till tjänsten som styrekonom skall äga rum i enlighet med artikel 35.7 i Europolkonventionen och kapitel 3 i samt bilaga 2 till tjänsteföreskrifterna, om inte annat följer av nedanstående särskilda bestämmelser: a) En uttagningskommitté skall tillsättas av styrelsens ordförande, som skall bestå av företrädare för tre medlemsstater, inklusive ordförandeskapet, varvid de andra skall väljas genom lottdragning av styrelsen. Dessa tre ledamöter skall utse en bland dem själva till ordförande i uttagningskommittén. b) Annonsen skall utarbetas av styrelsen. c) Chefen för personalavdelningen skall inneha posten som sekreterare i uttagningskommittén och tillhandahålla administrativt stöd efter behov. Hon eller han skall inte ha rösträtt vid uttagningsförfarandet och inte heller utöva något annat inflytande på resultatet av förfarandet. d) Provet eller proven skall, i den mån de förekommer, uteslutande utarbetas av ledamöterna i uttagningskommittén som kan besluta att skriftliga prov inte behövs. Samtliga i förväg utvalda kandidater skall intervjuas av uttagningskommittén. e) Den förteckning över utvalda kandidater rangordnade efter meriter som utarbetats av uttagningskommittén skall överlämnas till styrelsens ordförande. f) Styrelsen skall enhälligt besluta om val av godkänd kandidat i enlighet med artikel 35.7 i Europolkonventionen. Artikel 5 Rekryteringen av en eller flera biträdande styrekonomer och av personal som arbetar vid styrekonomens kontor skall äga rum i enlighet med kapitel 3 i och bilaga 2 till tjänsteföreskrifterna och, när det gäller den eller de biträdande styrekonomerna i enlighet med artikel 35.7 i Europolkonventionen, om inte annat följer av nedanstående särskilda bestämmelser: a) För rekrytering av en biträdande styrekonom skall en uttagningskommitté tillsättas av styrelsens ordförande som skall bestå av styrekonomen som skall vara ordförande i uttagningskommittén, två företrädare för medlemsstaterna, inklusive ordförandeskapet, varvid den andra företrädaren skall väljas genom lottdragning av styrelsen samt chefen för personalavdelningen som skall vara sekreterare i uttagningskommittén. Uttagningskommitténs sekreterare skall inte ha rösträtt vid uttagningsförfarandet och inte heller utöva något annat inflytande på resultatet av uttagningsförfarandet. b) För rekrytering av den övriga personal som skall arbeta vid styrekonomens kontor skall en uttagningskommitté tillsättas bestående av styrekonomen, som skall vara ordförande i uttagningskommittén, och chefen för personalavdelningen, som skall vara sekreterare i uttagningskommittén. Uttagningskommitténs sekreterare skall inte ha rösträtt vid uttagningsförfarandet och inte heller utöva något annat inflytande på resultatet av uttagningsförfarandet. Vidare kan ordförandeskapet om det så önskar utse en företrädare som ledamot av uttagningskommittén. c) Annonsen skall utarbetas av uttagningskommittén. d) Provet eller proven skall utarbetas uteslutande av ledamöterna i uttagningskommittén som skall intervjua samtliga i förväg utvalda kandidater. e) Den förteckning över utvalda kandidater rangordnade efter meriter som utarbetats av uttagningskommittén skall överlämnas till styrelsens ordförande. f) När det gäller biträdande styrekonom skall styrelsen enhälligt besluta om val av godkänd/a kandidat/er i enlighet med artikel 35.7 i Europolkonventionen och artikel 20.1 i Europols budgetförordning. g) Beträffande övrig personal som skall arbeta vid styrekonomens kontor skall styrelsens ordförande besluta om val av godkänd kandidat. KAPITEL 3 ÄMBETSTID, ANSTÄLLNINGSVILLKOR OCH ANSTÄLLNINGSHINDER Artikel 6 1. Den första ämbetstiden för styrekonomen skall genom ett enhälligt beslut fastställas av styrelsen i enlighet med artikel 6 i tjänsteföreskrifterna. Avtalet kan förnyas genom ett enhälligt beslut av styrelsen i enlighet med artikel 6 i tjänsteföreskrifterna. 2. Den första ämbetstiden för den eller de biträdande styrekonomerna skall genom ett enhälligt beslut fastställas av styrelsen i enlighet med artikel 6 i tjänsteföreskrifterna. Avtalet kan förnyas genom ett enhälligt beslut av styrelsen i enlighet med artikel 6 i tjänsteföreskrifterna. 3. Den första ämbetstiden för personal som arbetar för styrekonomen skall fastställas av styrelsens ordförande i enlighet med artikel 6 i tjänsteföreskrifterna. Avtalen kan på grundval av rekommendation från styrekonomen förnyas i enlighet med artikel 6 i tjänsteföreskrifterna genom beslut av styrelsens ordförande. Artikel 7 1. Tjänsten som styrekonom skall anses motsvara tjänsten som avdelningschef i enlighet med artikel 45 och bilaga 1 till tjänstföreskrifterna. 2. Tjänsten som biträdande styrekonom skall anses motsvara tjänsten som förste handläggare i enlighet med artikel 45 och bilaga 1 till tjänsteföreskrifterna. Artikel 8 1. Den första lönegrad och den löneklass i vilken styrekonomen och biträdande styrekonom skall anställas skall genom ett enhälligt beslut fastställas av styrelsen. 2. Beträffande styrekonomen skall alla regelbundna rapporter och beslut enligt kapitel 3 i tjänsteföreskrifterna utarbetas och fattas av styrelsens ordförande som i detta skall bistås av sina föregångare avseende tidigare tjänsteperioder. 3. Beträffande den eller de biträdande styrekonomerna skall alla regelbundna rapporter och beslut enligt kapitel 3 i tjänsteföreskrifterna utarbetas och fattas av styrekonomen samt bekräftas av styrelsens ordförande. Artikel 9 1. Den första lönegrad och den löneklass i vilken personal som skall arbeta vid styrekonomens kontor skall anställas skall fastställas av styrelsens ordförande. 2. Beträffande personal som arbetar vid styrekonomens kontor skall alla regelbundna rapporter och beslut som föreskrivs i kapitel 3 i tjänsteföreskrifterna och som grundas på rekommendationer från styrekonomen utarbetas och fattas av styrekonomen samt bekräftas av styrelsens ordförande. Artikel 10 Styrekonomen och biträdande styrekonom får efter avslutad ämbetstid inte rekryteras till en Europoltjänst som är underställd direktörens maktbefogenheter förrän efter minst ett och ett halvt år. KAPITEL 4 TJÄNSTGÖRINGENS UPPHÖRANDE Artikel 11 Upphörande av tjänstgöring för styrekonom eller biträdande styrekonom skall äga rum i enlighet med kapitel 10 i tjänsteföreskrifterna, om inte annat följer av nedanstående särskilda bestämmelser: a) Ett beslut om upphörande av tjänstgöring för styrekonomen eller den biträdande styrekonomen skall enhälligt fattas av styrelsen. b) Vid ett beslut om upphörande av tjänstgöring på disciplinära grunder för styrekonomen eller den biträdande styrekonomen måste de särskilda bestämmelserna för disciplinära förfaranden enligt kapitel 5 i denna bilaga beaktas. Artikel 12 Upphörande av tjänstgöring för personal som arbetar vid styrekonomens kontor skall äga rum i enlighet med kapitel 10 i tjänsteföreskrifterna, om inte annat följer av nedanstående särskilda bestämmelser: a) Ett beslut om upphörande av tjänstgöring för personal som arbetar vid styrekonomens kontor skall fattas av styrelsens ordförande på styrekonomens välgrundade rekommendationer. b) Vid ett beslut om upphörande av tjänstgöring på disciplinära grunder för personal som arbetar vid styrekonomens kontor skall de särskilda bestämmelserna för disciplinära förfaranden enligt kapitel 5 i denna bilaga beaktas. KAPITEL 5 DISCIPLINÄRA FÖRFARANDEN Artikel 13 Disciplinära förfaranden mot styrekonomen och biträdande styrekonomen/erna skall äga rum i enlighet med artikel 49.5 i budgetförordningen och kapitel 8 i och bilaga 7 till tjänsteföreskrifterna, med förbehåll för följande särskilda bestämmelser: a) En disciplinnämnd skall inrättas av styrelsen och skall bestå av styrelsens ordförande, som skall fungera som disciplinnämndens ordförande, och av företrädare för tre medlemsstater som styrelsen utser genom lottning. Företrädarna skall ha en högre eller likvärdig ställning eller anciennitet i förhållande till styrekonomen eller biträdande styrekonomen/erna och får inte samtidigt vara ledamöter av styrelsen. b) Byte av ordförandeskap får inte påverka disciplinnämndens sammansättning. När vakanser uppstår av andra skäl skall de fyllas genom lottning. c) Disciplinnämnden skall biträdas av en sekreterare, som om så önskas kan vara chefen för enheten för rättsliga frågor. d) Styrelsen skall ha rätt att på förslag från styrelsens ordförande eller någon av dess övriga ledamöter utfärda en skriftlig varning eller en reprimand genom enhälligt beslut utan att samråda med disciplinnämnden. Styrekonomen eller biträdande styrekonomen/erna skall skriftligen informeras om detta och skall höras innan sådana åtgärder vidtas. e) Andra disciplinära åtgärder skall beslutas av styrelsen genom enhälligt beslut efter det att det disciplinära förfarande som föreskrivs i denna bilaga och i bilaga 7 till tjänsteföreskrifterna har slutförts. Det är styrelsens ordförande som skall ta initiativ till detta förfarande efter att ha hört styrekonomen eller biträdande styrekonomen/erna. f) Rätten att suspendera enligt artikel 90 i tjänsteföreskrifterna och rätten att besluta angående en ansökan om strykning av allt omnämnande om en disciplinär åtgärd i personakten enligt artikel 91 i tjänsteföreskrifterna skall utövas av styrelsens ordförande, som skall samråda med ledamöterna av styrelsen. g) Styrelsen skall till disciplinnämnden lämna en rapport med klart angivande av alla klagomål och i tillämpliga fall vad som har förorsakat dem. h) Vid disciplinnämndens första möte skall ledamöterna utse en av dess ledamöter till att utforma en allmän rapport om ärendet. i) Det motiverade yttrande från disciplinnämnden som föreskrivs i artikel 15 i bilaga 7 skall avges till styrekonomen och till styrelsen, vilken skall fatta sitt beslut med enhällighet inom en månad efter det att yttrandet inkommit, efter att ha hört styrekonomen eller biträdande styrekonomen/erna. j) Om nya väl underbyggda fakta uppkommer får styrelsen på eget initiativ eller på begäran av styrekonomen eller biträdande styrekonomen/erna återuppta det disciplinära förfarandet. Artikel 14 Disciplinära förfaranden mot personal vid styrekonomens kontor skall äga rum i enlighet med kapitel 8 i och bilaga 7 till tjänsteföreskrifterna, med förbehåll för följande särskilda bestämmelser: a) En disciplinnämnd skall inrättas av styrelsen och skall bestå av tre företrädare för medlemsstaterna som utses av styrelsen genom lottning. Företrädarna skall ha högre eller likvärdig ställning eller anciennitet i förhållande till tjänstemannen vid styrekonomens kontor och får inte samtidigt vara ledamöter av styrelsen. De skall besluta om vem av dem som skall tjänstgöra som disciplinnämndens ordförande. b) Byte av ordförandeskap skall inte påverka disciplinnämndens sammansättning. När vakanser uppstår av andra skäl skall de fyllas genom lottning. c) Disciplinnämnden skall biträdas av en sekreterare, som kan vara chefen för enheten för rättsliga frågor om så begärs. d) Styrelsens ordförande skall ha rätt att, på eget initiativ eller på förslag från en av ledamöterna av styrelsen, utfärda en skriftlig varning eller en reprimand utan att samråda med disciplinnämnden. Tjänstemannen vid styrekonomens kontor skall informeras om detta skriftligen och skall höras innan sådana åtgärder vidtas. e) Andra disciplinära åtgärder skall beslutas av styrelsens ordförande efter det att det disciplinära förfarande som föreskrivs i denna bilaga och i bilaga 7 till tjänsteföreskrifterna har slutförts. Det är styrelsens ordförande som skall ta initiativ till detta förfarande efter att ha hört tjänstemannen vid styrekonomens kontor. f) Rätten att suspendera enligt artikel 90 i tjänsteföreskrifterna och rätten att besluta angående en ansökan om strykning av allt omnämnande om en disciplinär åtgärd i personakten enligt artikel 91 i tjänsteföreskrifterna skall utövas av styrelsens ordförande. g) Styrelsen skall till disciplinnämnden lämna en rapport med klart angivande av alla klagomål och i tillämpliga fall vad som har förorsakat dem. h) Vid disciplinnämndens första möte skall ledamöterna utse en av dess ledamöter till att utforma en allmän rapport om ärendet. i) Det motiverade yttrande från disciplinnämnden som föreskrivs i artikel 15 i bilaga 7 skall avges till tjänstemannen vid styrekonomens kontor och till styrelsens ordförande, vilken skall fatta sitt beslut inom en månad efter det att yttrandet inkommit, efter att ha hört tjänstemannen vid styrekonomens kontor. j) Om nya väl underbyggda fakta uppkommer kan styrelsens ordförande på eget initiativ eller på begäran av den berörda tjänstemannen återuppta det disciplinära förfarandet. KAPITEL 6 ANSVAR Artikel 15 1. När det gäller styrekonomens och biträdande styrekonomens/ernas ansvar enligt artikel 49.5 och 49.6 i budgetförordningen skall styrekonomen och biträdande styrekonomen/erna försäkra sig själva mot dessa risker. 2. Europol skall täcka försäkringskostnaderna för detta. KAPITEL 7 ÖVERKLAGANDEN Artikel 16 1. Klagomål mot styrekonomen, en biträdande styrekonom eller en tjänsteman vid styrekonomens kontor i enlighet med artikel 92.2 i tjänsteföreskrifterna skall lämnas till och behandlas av den myndighet som fattade det slutgiltiga beslutet i ärendet. 2. Överklaganden från styrekonomen, en biträdande styrekonom eller en tjänsteman vid styrekonomens kontor i enlighet med artikel 93 i tjänsteföreskrifterna skall äga laglig grund endast om det till den myndighet som fattade det slutgiltiga beslutet i ärendet tidigare har inkommit ett klagomål i enlighet med punkt 1 och det klagomålet har avslagits genom ett explicit eller implicit beslut. Den berörda personen får dock efter att ha inlämnat ett klagomål i enlighet med punkt 1 omedelbart inkomma med ett överklagande hos Europeiska gemenskapernas domstol i enlighet med villkoren i artikel 93.4 i tjänsteföreskrifterna. KAPITEL 8 SÄRSKILDA BESTÄMMELSER ANGÅENDE STYREKONOMEN SAMT ÖVERGÅNGSBESTÄMMELSER Artikel 17 Om styrekonomen inte kan utföra sina arbetsuppgifter under en längre period än en månad eller tjänsten som styrekonom är vakant skall hans arbetsuppgifter utföras av en biträdande styrekonom. För detta syfte skall styrelsen ange ordningsföljden för ersättande varje gång en biträdande styrekonom har utsetts. Artikel 18 Om beslut fattades rörande styrekonomen, den (de) biträdande styrekonomen/erna eller personal vid styrekonomens kontor eller om avtalsarrangemang ingicks rörande en person som innehade tjänsten som styrekonom, biträdande styrekonom eller tjänsteman vid styrekonomens kontor innan denna bilaga trädde i kraft skall sådana beslut eller avtalsarrangemang fortsätta att gälla.”