KOMMISSIONENS BESLUT av den 7 januari 1987 om inrättande av en rådgivande kommitté för socker (87/75/EEG)

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska ekonomiska gemenskapen, och

med beaktande av följande:

Rådgivande kommittén för socker inrättades genom kommissionens beslut 69/146/EEG(1), senast ändrad genom beslut nr 86/57/EEG(2),

Som en följd av anslutningen av nya medlemsstater till gemenskapen bör antalet platser i kommittén utökas och omfördelas. Förfarandet för utbyte av medlemmar bör också ändras.

Bestämmelserna om Rådgivande kommittén för socker har ändrats flera gånger och har därför blivit svåra att tillämpa, varför en kodifiering av bestämmelserna bör ske.

Kommissionen bör höra producenter, affärsmän och konsumenter om frågor som uppstår i samband med den gemensamma organisationen av marknaden för socker.

Alla yrkesgrenar som direkt berörs av genomförandet av organisationen av marknaden i fråga, och även konsumenterna, måste ha möjlighet att delta i utarbetandet av de yttranden som kommissionen begär.

Berörda branschorganisationer och medlemsstaternas konsumentgrupper har inrättat organisationer på gemenskapsnivå som kan representera medlemsstaternas olika intressenter.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

1. Vid kommissionens sida skall finnas en rådgivande kommitté för socker, nedan kallad "kommittén".

2. Kommittén skall vara sammansatt av företrädare från följande intressegrupper: odlare, jordbrukskooperationer, bearbetnings- och livsmedelsindustrin, handelsföretagen inom jordbruks- och livsmedelssektorn, lantarbetare och anställda inom livsmedelsindustrin samt konsumenter.

Artikel 2

1. Kommittén kan rådfrågas av kommissionen om alla problem som rör tillämpningen av förordningar om den gemensamma organisationen av marknaden för socker, särskilt om de åtgärder som skall beslutas enligt dessa förordningar.

2. Kommitténs ordförande får uppmärksamma kommissionen på att det är önskvärt att kommittén rådfrågas i ärenden inom ramen för kommitténs behörighet som den inte har fått yttra sig över.

Särskilt skall ordföranden göra detta på begäran av någon av de representerade intressenterna.

3. Kommissionen får via den gemensamma arbetsgrupp som föreskrivs i artikel 5 i detta beslut rådfråga enbart företrädare för odlare av sockerbetor och sockerrör och för sockerfabrikanter när det gäller problem som rör

a) avtal om leverans av sockerbetor,

b) betalning av sockerbetor och sockerrör,

c) avyttring av sockeröverskott,

d) kompensation för lagringskostnader för socker,

e) fördelning av kvoter, särskilt i händelse av sammanslagningar av företag.

Artikel 3

1. Kommittén skall bestå av 52 medlemmar.

2. Kommitténs platser skall fördelas på följande sätt:

- 26 till odlare och jordbrukskooperationer inom sockersektorn.

- 13 till den socker- och isoglukosproducerande industrin samt den sockeranvändande industrin, därav

- sju till sockerfabrikanterna,

- en till isoglukosfabrikanterna,

- en till sockerraffineringsindustrin,

- fyra till den sockeranvändande industrin.

- Tre till handeln med socker och melass.

- Fem till lantarbetare och anställda i livsmedelsindustrin.

- Fem till företrädare för konsumenterna.

Artikel 4

1. Kommitténs medlemmar skall utses av kommissionen på förslag från de fackliga och branschanknutna organisationer på gemenskapsnivå som är mest representativa för de intressegrupper som avses i artikel 1.2 och vars verksamhet sker inom det område som omfattas av den gemensamma organisationen av marknaden för socker. Konsumenternas företrädare skall dock utses på förslag från Rådgivande konsumentkommittén.

För var och en av de platser som skall besättas skall de behöriga organisationerna föreslå två kandidater av olika nationalitet.

2. Kommitténs medlemmar skall utses på tre år. Deras mandat får förnyas. De skall inte ersättas för sitt arbete.

Efter utgången av de tre åren skall kommittémedlemmarna sitta kvar till dess de ersatts eller till dess deras mandat förnyas.

Om en medlem avgår eller avlider, eller om den organisation som tillsatt honom begär att han byts ut, skall medlemmen ersättas enligt förfarandet i punkt 1.

3. En förteckning över kommitténs medlemmar skall i informationssyfte offentliggöras av kommissionen i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

Artikel 5

1. En gemensam arbetsgrupp skall inrättas inom ramen för kommittén och bestå av elva företrädare för odlare av sockerbetor och sockerrör och elva företrädare för sockerfabrikanterna, vilka skall utses av kommissionen på förslag från de berörda fackliga och branschanknutna organisationerna i enlighet med förfarandet i artikel 4.

Medlemmarna i den gemensamma arbetsgruppen behöver inte vara medlemmar i kommittén.

2. Om en medlem av den gemensamma arbetsgruppen inte kan närvara vid ett möte, och endast då, får en annan person ersätta honom.

Den fackliga eller branschanknutna organisation som föreslog den frånvarande medlemmen får föreslå ordföranden en ersättare.

3. Den gemensamma arbetsgruppens ordförande får uppmärksamma kommissionen på att det är önskvärt att arbetsgruppen rådfrågas i de ärenden som anges i artikel 2.3 och som den inte har anmodats yttra sig över. Detta skall särskilt ske på begäran av en av de två intressegrupper som är representerade i arbetsgruppen.

Artikel 6

1. Efter samråd med kommissionen skall kommittén välja en ordförande för en tid av tre år.

Ordföranden skall väljas med två tredjedelars majoritet av de närvarande medlemmarna vid den första omröstningen eller med enkel majoritet av de närvarande medlemmarna vid eventuellt efterföljande omröstningar. Vid lika röstetal skall kommissionen tillfälligt överta ordförandeskapet.

2. Kommittén skall välja två vice ordförande för en tid av tre år. Dessa får inte företräda samma intressegrupp som ordföranden.

Valet skall äga rum i enlighet med förfarandet i punkt 1.

Kommittén får i enlighet med samma förfarande utse andra medlemmar av arbetsutskottet. I det fallet skall arbetsutskottet, förutom ordföranden, bestå av högst en företrädare för varje intressegrupp som företräds i kommittén.

Arbetsutskottet skall förbereda och organisera kommitténs arbete.

3. Den gemensamma arbetsgruppen skall bland sina medlemmar välja en ordförande och en vice ordförande för en tid av ett år. Valet skall ske i enlighet med förfarandet i punkt 1.

Vice ordföranden får inte företräda samma intressegrupp som ordföranden. De skall väljas växelvis från de två företrädda intressegrupperna.

Artikel 7

1. Endast kommissionens företrädare, kommitténs medlemmar eller personer som i deras frånvaro ersätter dem, och personer som inbjudits enligt punkterna 3, 4 och 7 får delta i eller närvara vid kommitténs möten.

2. Endast kommissionens företrädare, medlemmar i den gemensamma arbetsgruppen eller personer som i deras frånvaro ersätter dem, kommitténs ordförande och personer som inbjudits enligt punkterna 5 och 7 får delta i eller närvara vid arbetsgruppens möten.

3. Om en kommittémedlem inte kan delta i ett möte, får den eller de organisationer som tilldelats en plats utse en person att ta hans plats. Denna person skall väljas från en förteckning som utarbetats enligt ett inbördes avtal mellan kommissionen och den eller de berörda organisationerna och som skall innehålla ett antal namn som skall vara hälften av det totala antalet företrädare för den eller de berörda organisationerna.

Detta antal skall vara lägst ett och högst tolv.

Kommitténs sekretariat måste minst sju dagar före ett möte informeras om att en ersättare utsetts.

4. På begäran av en organisation, till vilken en eller flera platser är fördelade, får ordföranden efter överenskommelse med kommissionens tjänstemän inbjuda organisationens generalsekreterare eller en företrädare för dess sekretariat till att som observatör närvara vid kommitténs möten.

Om generalsekreteraren inte kan närvara får hans plats som observatör tas av en annan person som utses av honom.

5. På begäran av en organisation, till vilken en eller flera platser i den gemensamma arbetskommittén är fördelade, får ordföranden i den gemensamma arbetsgruppen inbjuda organisationens generalsekreterare eller en medlem av dess sekretariat till att som observatör närvara vid den gemensamma arbetsgruppens möten.

Om generalsekreteraren inte kan närvara får hans plats som observatör tas av en annan person som utses av honom.

6. Observatörer har inte rätt att yttra sig. Ordföranden får dock komma överens med kommissionens tjänstemän om att ge dem denna rätt.

7. På begäran av en organisation, till vilken en eller flera platser är fördelade, och när de ärenden som skall behandlas är av en avancerad teknisk natur och utanför ramen för kommitténs eller den gemensamma arbetsgruppens normala arbete, får ordföranden, efter överenskommelse med kommissionens tjänstemän, inbjuda en eller flera sakkunniga att delta i kommitténs eller arbetsgruppens överläggningar.

Kommissionens får på eget initiativ inbjuda personer som är särskilt kompetenta vad gäller något av de ämnen som skall behandlas att delta som experter i kommitténs eller den gemensamma arbetsgruppens överläggningar.

Experter får dock bara delta i diskussionen om det ärende som är anledningen till inbjudan.

Artikel 8

Kommittén eller den gemensamma arbetsgruppen får efter överenskommelse med kommissionens tjänstemän inrätta arbetsgrupper för att underlätta arbetet.

Artikel 9

1. Kommittén och den gemensamma arbetsgruppen skall sammankallas av kommissionen och sammanträda på den plats där kommissionen har sitt säte. Arbetsutskottets möten skall sammankallas av ordföranden efter överenskommelse med kommissionen.

2. Företrädare för kommissionens berörda avdelningar skall delta i kommitténs, arbetsutskottets, den gemensamma arbetsgruppens och arbetsgruppernas möten.

3. Kommissionen skall tillhandahålla sekretariattjänster åt kommittén, arbetsutskottet, den gemensamma arbetsgruppen och arbetsgrupperna.

Artikel 10

Kommittén skall behandla ärenden om vilka kommissionen har begärt ett yttrande. Ingen omröstning skall ske.

Kommissionen får, när den begär ett yttrande, bestämma en tid inom vilken yttrandet skall ha avgivits.

De synpunkter som framförs av de olika intressegrupperna skall skall tas med i ett mötesprotokoll som lämnas till kommissionen.

Om kommittén är enhällig om det yttrande som skall avges, skall kommittén utarbeta gemensamma slutsatser och bifoga dem till mötesprotokollet.

Kommissionen skall på begäran meddela rådet och förvaltningskommittén resultatet av kommitténs diskussioner.

Artikel 11

Ordföranden för den gemensamma arbetsgruppen skall informera kommittén om gruppens arbete.

Artikel 12

Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 214 i fördraget, är kommitténs medlemmar, medlemmarna i den gemensamma arbetsgruppen eller de ersättare som avses i artikel 5.2 skyldiga att inte lämna ut uppgifter som har kommit till deras kännedom genom arbetet i kommittén, den gemensamma arbetsgruppen eller i arbetsgrupperna, om kommissionen underrättar dem om att det begärda yttrandet eller den uppkomna frågan är av konfidentiell natur.

I sådana fall får endast medlemmar i kommittén, medlemmar i den gemensamma arbetsgruppen, deras ersättare enligt artikel 5.2 och företrädare för kommissionens berörda avdelningar närvara vid mötena.

Artikel 13

Kommissionens beslut 69/146/EEG upphör att gälla.

Artikel 14

Detta beslut träder i kraft den 1 januari 1987.

Utfärdat i Bryssel den 7 januari 1987.

På kommissionens vägnar

Frans ANDRIESSEN

Vice ordförande

(1) EGT nr L 122, 22.5.1969, s. 2.

(2) EGT nr L 68, 11.3.1986, s. 20.