KOMMISSIONENS BESLUT av den 20 oktober 1989 om inrättandet av en rådgivande kommitté för bomull (89/567/EEG)

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska ekonomiska gemenskapen, och

med beaktande av följande:

Genom Anslutningsakten för Grekland, särskilt protokoll 4, senast ändrad genom förordning (EEG) nr 4006/87(1), infördes en gemensam organisation av marknaden för bomull.

Kommissionen bör inhämta synpunkter från producenter, handlare och konsumenter i frågor som uppstår i samband med verksamheten inom den gemensamma organisationen av marknaden för bomull.

Samtliga yrkesgrupper som berörs direkt av genomförandet av den berörda marknadsorganisationen, liksom även konsumenterna, bör ha tillfälle att delta i utarbetandet av de yttranden som begärs av kommissionen.

De berörda branschorganisationerna och konsumentgrupperna i medlemsstaterna har inrättat organ på gemenskapsnivå som är i stånd att företräda de berörda i alla medlemsstater.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

1. Till kommissionen skall vara knuten en rådgivande kommitté för bomull, nedan kallad "kommittén".

2. Kommittén skall vara sammansatt av företrädare för följande intressegrupper: odlare, kooperativ, bearbetningsföretag, handlare, lantarbetare och arbetare inom bearbetningsindustrin, konsumenter.

Artikel 2

1. Kommittén får höras av kommissionen i varje fråga som rör genomförandet av förordningarna om den gemensamma organisationen av marknaden för bomull, särskilt åtgärder som skall antas av kommissionen enligt dessa förordningar.

2. Kommitténs ordförande får för kommissionen framhålla det önskvärda i att höra kommittén även i frågor inom dess kompetensområde i vilka yttrande inte har begärts.

Detta skall särskilt göras på begäran av någon av de företrädda intressegrupperna.

Artikel 3

1. Kommittén skall bestå av 28 ledamöter.

2. Platserna i kommittén skall fördelas enligt följande:

- 8 till bomullsodlare,

- 6 till bearbetningskooperativ,

- 5 till rensningsföretag och spinnerier,

- 1 till företag som bearbetar bomullsfröolja,

- 2 till bomullshandeln,

- 3 till lant- och industriarbetare inom sektorn,

- 3 till konsumenter.

Artikel 4

1. Kommitténs ledamöter skall utses av kommissionen på förslag från de yrkesorganisationer som har inrättats på gemenskapsnivå och som är mest representativa för de intressen som anges i artikel 1.2 och vars verksamhet omfattas av den gemensamma organisationen av marknaden för bomull. Konsumenternas företrädare skall dock utses på förslag från Rådgivande konsumentkommittén.

För varje plats skall dessa organ föreslå två kandidater av olika nationalitet.

2. Mandatperioden för kommitténs ledamöter skall vara tre år. Mandaten får förnyas. Ledamöterna skall inte få någon ersättning för sina tjänster.

Efter utgången av de tre åren skall kommitténs ledamöter förbli i tjänst tills de ersätts eller tills deras utnämningar förnyas.

Om en ledamot avgår eller avlider, eller om det organ som har föreslagit ledamoten begär att han skall ersättas, skall han ersättas i enlighet med förfarandet i punkt 1.

3. En förteckning över kommitténs ledamöter skall i informationssyfte offentliggöras av kommissionen i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

Artikel 5

1. Efter samråd med kommissionen skall kommittén välja en ordförande för en period på tre år.

Ordföranden skall i en första omröstning väljas med två tredjedelars majoritet bland de närvarande ledamöterna och därefter, i händelse av flera omröstningar, med enkel majoritet bland de närvarande ledamöterna. I händelse av lika röstetal skall kommissionen tillfälligt ställa en ordförande till kommitténs förfogande.

2. Kommissionen skall utse två vice ordförande för en period på tre år.

Vice ordförandena får inte företräda samma intressen som ordföranden.

Valet skall äga rum i enlighet med förfarandet i punkt 1.

Kommittén får i enlighet med samma förfarande välja andra ledamöter till predsidiet. I så fall skall presidiet, förutom ordföranden, bestå av högst en företrädare för varje intressegrupp som är företrädd i kommittén.

Ledamöterna skall förbereda och organisera kommitténs arbete.

Artikel 6

1. Endast kommissionens företrädare, kommitténs ledamöter eller de personer som ersätter dem i deras frånvaro samt personer som inbjudits i enlighet med punkterna 3 och 4 får delta i eller närvara vid möten.

2. Om en ledamot är förhindrad att delta i ett möte får den organisation eller de organisationer som har tilldelats en plats utse en person att ersätta honom. Denna person skall väljas från en förteckning som utarbetas i samarbete mellan kommissionen och den eller de berörda organisationerna och innehåller ett antal namn som motsvarar halva antalet ledamöter som företräder den eller de berörda organisationerna. Detta antal skall vara minst ett och högst tolv.

Kommitténs sekretariat måste informeras om en sådan ersättare för en ledamot minst sju dagar före ett möte.

3. På begäran av en organisation som har tilldelats en eller flera platser får ordföranden, i samråd med kommissionens tjänstemän, inbjuda dess generalsekreterare eller en ledamot av dess sekretariat att närvara vid kommitténs möten som observatör.

Om denne skulle vara förhindrad att närvara får dock generalsekreteraren överlåta platsen som observatör till en annan person som han utser.

Observatörerna har inte rätt att yttra sig. De får dock inbjudas att yttra sig av ordföranden i samråd med kommissionens tjänstemän.

4. På begäran av en organisation som har tilldelats en eller flera platser får ordföranden, när ärendena på dagordningen är av mycket teknisk art och ligger utanför ramarna för kommitténs normala arbete, i samråd med kommissionens tjänstemän inbjuda en eller flera experter att delta i kommitténs arbete.

Kommissionen får på eget initiativ inbjuda sådana personer som är särskilt kompetenta inom ett ämne på dagordningen att delta i kommitténs arbete som expert.

Dessa experter skall emellertid endast delta i diskussionen om den fråga i samband med vilken de är inbjudna att närvara.

Artikel 7

I samråd med kommissionens tjänstemän kan kommittén inrätta arbetsgrupper för att underlätta arbetet.

Artikel 8

1. Kommittén skall sammankallas av kommissionen och ha möte där kommissionen har sitt säte. Presidiets möten skall sammankallas av ordföranden i samråd med kommissionen.

2. Företrädare för de berörda avdelningarna inom kommissionen skall delta i kommitténs, presidiets och arbetsgruppernas möten.

3. Kommissionen skall tillhandahålla sekretariattjänster åt kommittén, presidiet och arbetsgrupperna.

Artikel 9

Kommittén skall diskutera ärenden i vilka kommissionen har begärt yttrande. Ingen omröstning skall ske.

Kommissionen får, när den önskar ett yttrande från kommittén, sätta en tidsgräns inom vilken ett sådant yttrande skall avges.

De synpunkter som framförs av de olika företrädda intressegrupperna skall protokollföras i en rapport som överlämnas till kommissionen.

Om kommittén är enhällig i sitt yttrande skall den formulera gemensamma slutsatser och foga dem till rapporten. På begäran skall utfallet av kommitténs diskussioner vidarebefordras av kommissionen till rådet eller till förvaltningskommittéerna, på deras begäran.

Artikel 10

Utan att det påverkar bestämmelserna i artikel 214 i fördraget skall kommitténs ledamöter, när kommissionen informerar dem om att det begärda yttrandet eller den behandlade frågan är av konfidentiell natur, vara förpliktade att inte röja information som de får kännedom om genom sitt arbete i kommittén eller i arbetsgrupperna.

I sådana fall får endast kommitténs ledamöter och företrädare för kommissionens berörda avdelningar delta i möten.

Artikel 11

Detta beslut träder i kraft den 20 oktober 1989.

Utfärdat i Bryssel den 20 oktober 1989.

På kommissionens vägnar

Ray MAC SHARRY

Ledamot av kommissionen

(1) EGT nr L 377, 31.12.1987, s. 49.