KOMMISSIONENS BESLUT av den 29 juni 1994 om den administrativa organisationen av samarbetet vid den vetenskapliga granskningen av livsmedelsfrågor (94/458/EG)

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR FATTAT DETTA BESLUT

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,

med beaktande av rådets direktiv 93/5/EEG av den 25 februari 1993 om hjälp till kommissionen och samarbete från medlemsstaternas sida vid den vetenskapliga granskningen av livsmedelsfrågor(1), särskilt artikel 3 i detta, och

med beaktande av följande:

Enligt artikel 3.2 första strecksatsen i direktiv 93/5/EEG skall bestämmelser fastställas för den administrativa organisa- tionen av samarbetet.

Dessa bestämmelser måste kunna tjäna flera olika syften.

Närmare bestämmelser måste fastställas för förfarandena i samarbetets olika faser.

Närmare bestämmmelser för samarbetet mellan de organ och myndigheter som utsetts av medlemsstaterna måste också fastställas.

Det är nödvändigt att säkerställa större genomblickbarhet hos Vetenskapliga livsmedelskommitténs rekommen- dationer.

De åtgärder som föreskrivs i detta beslut är förenliga med yttrandet från Ständiga livsmedelskommittén.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

I detta beslut fastställs bestämmelser för den administrativa organisationen av samarbetet mellan medlemsstaterna och kommissionen vid den vetenskapliga granskningen av livsmedelsfrågor enligt direktiv 93/5/EEG.

Artikel 2

1. Kommissionen skall minst en gång var sjätte månad, i samarbete med de myndigheter eller organ som utses av medlemsstaterna i enlighet med artikel 2 första stycket i direktiv 93/5/EEG, utarbeta ett förslag till beslut om fastställande och uppdatering av en inventering av uppgifterna med tillhörande prioritering enligt artikel 3.2 andra strecksatsen i direktiv 93/5/EEG.

2. I förslaget skall åtskillnad göras mellan frågor som omfattas av artikel 1.2 a i direktiv 93/5/EEG och frågor som omfattas av artikel 1.2 b.

Artikel 3

1. När en medlemsstat utser den myndighet eller det organ som avses i artikel 2 i direktiv 93/5/EEG skall den uppge namnet på en enda myndighet eller ett enda organ samt namn och adress på en kontaktperson för kommissionen och de övriga medlemsstaterna.

2. Medlemsstaten skall genast underrätta kommissionen om ändringar av de upplysningar som avses i punkt 1.

Artikel 4

När en anmäld myndighet eller ett anmält organ föreslår deltagande vid utförandet av en bestämd uppgift skall myndigheten eller organet överlämna en lista över de institutioner som kan delta i samarbetet samt lämna följande upplysningar:

- Institutionernas namn och adresser samt namn på den person som ansvarar för uppgiftens utförande.

- Upplysningar om institutionernas resurser och expertis inom det aktuella området.

Artikel 5

1. Kommissionen skall säkerställa att Vetenskapliga livsmedelskommitténs yttranden samt en sammanfattning av grunderna för dessa yttranden så snart som möjligt ställs till förfogande för alla berörda parter, inbegripet de anmälda myndigheterna och organen.

2. Om en fysisk eller juridisk person, en deltagande institution, en anmäld myndighet eller ett anmält organ eller kommissionen uppger att information eller handlingar som skall utbytas inom ramen för det vetenskapliga samarbetet är konfidentiella, skall kommissionen säkerställa att informationen eller handlingarna förses med en tydlig märkning om detta.

Den konfidentiella karaktären hos sådan information eller sådana handlingar skall respekteras av mottagarna.

Kommissionen skall, på begäran av en anmäld myndighet eller ett anmält organ, se över den konfidentiella statusen hos information eller handlingar i samråd med de parter som har tillhandahållit dessa.

Artikel 6

Beslutet om inventeringen av uppgifterna med tillhörande prioritering enligt artikel 3.2 andra strecksatsen i direktiv 93/5/EEG skall innehålla detaljerade upplysningar om särskilt följande aspekter:

- Ämnet för det arbete som skall utföras.

- Arbetets art och omfattning.

- Den tidsfrist som gäller för arbetets slutförande.

Artikel 7

1. Kommissionen skall minst en gång var sjätte månad, i samarbete med de myndigheter eller organ som utses av medlemsstaterna i enlighet med artikel 2 första stycket i direktiv 93/5/EEG, utarbeta ett förslag till beslut om fördelning av uppgifterna mellan de anmälda myndigheterna eller organen.

Efter det att beslutet har antagits skall varje anmäld myndighet eller anmält organ meddela kommissionen namnet på den institution eller de institutioner som skall utföra de bestämda uppgifterna. Myndigheten eller organet skall genast underrätta kommissionen om eventuella ändringar.

2. Lämpliga åtgärder kan vidtas för att möjliggöra direkta kontakter i tekniska frågor mellan kommissionen och institutionerna, på villkor som fastställs av de anmälda myndigheterna eller organen.

3. Om en uppgift fördelas mellan de anmälda myndigheterna eller organen i två eller flera medlemsstater, kan lämpliga åtgärder vidtas för att möjliggöra direkta kontakter i tekniska frågor mellan de institutioner som har anmodats att utföra uppgiften, på villkor som fastställs av de anmälda myndigheterna eller organen.

Artikel 8

1. Varje anmäld myndighet eller anmält organ skall minst en gång var sjätte månad till kommissionen överlämna en rapport över utförandet av de uppgifter myndigheten eller organet tilldelats. Kommissionen skall vidarebefordra rapporten till övriga anmälda myndigheter eller organ.

2. Uppgifterna skall med jämna mellanrum ses över av kommissionen, i samråd med de anmälda myndigheterna eller organen.

Artikel 9

1. Kommissionen skall etablera ett nära samarbete med de anmälda myndigheterna eller organen om alla aspekter vad gäller genomförandet av direktiv 93/5/EEG.

2. Kommissionen skall underlätta kommunikation och utbyte av information mellan Vetenskapliga livsmedelskommittén och de anmälda myndigheterna eller organen i frågor som omfattas av direktiv 93/5/EEG.

3. Kommissionen kan dessutom hålla ytterligare samråd i någon form om den anser det nödvändigt och skall i så fall underrätta de anmälda myndigheterna eller organen om detta.

Artikel 10

Detta beslut riktar sig till medlemsstaterna.

Utfärdat i Bryssel den 29 juni 1994.

På kommissionens vägnar

Martin BANGEMANN

Ledamot av kommissionen

(1) EGT nr L 52, 4.3.1993, s. 18.