SV Europeiska unionens officiella tidning C 89/1

Stadgar för en europeisk infrastruktur med inriktning på e-vetenskap och teknik för forskning om biologisk mångfald och ekosystem – konsortium för en europeisk forskningsinfrastruktur (LifeWatch-Eric)

(2017/C 89/01)

Innehåll

KAPITEL 1 – ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

Artikel 1 – Namn, säte, ort och arbetsspråk

Artikel 2 – Uppgift och verksamheter Eric-komponenter

KAPITEL 2 – MEDLEMSKAP

Artikel 3 – Medlemskap och företrädande enheter

Artikel 4 – Anslutning av medlemmar och observatörer

Artikel 5 – Utträde för en medlem/avslutande av medlemskap eller observatörsstatus

KAPITEL 3 – MEDLEMSSTATERNAS OCH OBSERVATÖRERNAS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER

Artikel 6 – Medlemmar

Artikel 7 – Observatörer

KAPITEL 4 – STYRNING

Artikel 8 – Generalförsamlingen

Artikel 9 – Styrelsen

Artikel 10 – Underordnade organ

KAPITEL 5 – RAPPORTERING TILL KOMMISSIONEN

Artikel 11 – Rapportering till kommissionen

KAPITEL 6 – RIKTLINJER

Artikel 12– Riktlinjer för rekrytering

Artikel 13 – Upphandlingsriktlinjer och undantag från skatteplikt

Artikel 14 – Resurser, budgetriktlinjer, ansvar och försäkringar

Artikel 15 – Tillgång till LifeWatch-Erics anläggningar samt riktlinjer för spridning

Artikel 16 – Vetenskapliga och tekniska utvärderingar

Artikel 17 – Riktlinjer för tillgång till uppgifter och för immateriella rättigheter

KAPITEL 7 – VARAKTIGHET, UPPLÖSNING, TVISTER, TILLÄMPLIG LAGSTIFTNING SAMT ÄNDRINGAR

Artikel 18 – Varaktighet

Artikel 19 – Upplösning och insolvens

Artikel 20 – Tillämplig lag

Artikel 21 – Tvister

Artikel 22 – Tillgång till stadgarna

Artikel 23 – Ändringar av stadgarna

KAPITEL 8 – INRÄTTANDE- OCH ÖVERGÅNGSBESTÄMMELSER

Artikel 24 – Bestämmelser om inrättande

Artikel 25 – Övergångsbestämmelse

BILAGA 1 – FÖRTECKNING ÖVER MEDLEMMAR, OBSERVATÖRER OCH FÖRETRÄDANDE ORGAN

BILAGA 2 – EKONOMISKA BIDRAG OCH IN NATURA-BIDRAG

KAPITEL 1

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

Artikel 1

Namn, säte, plats och arbetsspråk

1. En europeisk infrastruktur med inriktning på e-vetenskap och teknik för forskning om biologisk mångfald och ekosystem – konsortium för en europeisk forskningsinfrastruktur (nedan kallad LifeWatch-Eric) ska inrättas som ett konsortium för en europeisk forskningsinfrastruktur (Eric) i enlighet med rådets förordning (EG) nr 723/2009 (1).

2. LifeWatch-Eric ska vara en distribuerad forskningsinfrastruktur och organiseras enligt artikel 2.3 och 2.4.

3. LifeWatch-Eric ska ha sitt stadgeenliga säte i Sevilla i Konungariket Spanien (nedan kallat värdmedlemsstaten).

4. Arbetsspråket för LifeWatch-Eric ska vara engelska.

Artikel 2

Uppgift och verksamheter, Eric-komponenter

1. Den huvudsakliga uppgiften för LifeWatch-Eric ska vara att inrätta och driva den infrastruktur och de informationssystem som behövs för att mobilisera och integrera data och algoritmer på forskningsområdet biologisk mångfald och ekosystem, inbegripet att öka förståelsen för, kopplingar till och synergier med andra samhällsutmaningar, såsom anpassning och begränsning av klimatförändringar, samt tillhandahålla analytisk kapacitet.

2. I detta syfte ska LifeWatch-Eric ansvara för och samordna en rad verksamheter, däribland följande:

a) Drift av en distribuerad forskningsinfrastruktur som ska omfatta kapacitet för efterfrågestyrd mobilisering av data om biologisk mångfald, integrerad tillgång till distribuerade dataresurser, tillhandahållande av tjänster för dataupptäckt, analys, modellering och visualisering, webb- och webbplatsbaserat stöd för användare, digitala miljöer för vetenskapligt samarbete och vetenskapliga försök.

b) Stöd till och samarbete med nationella och internationella anläggningar enligt servicenivåavtal, med avseende på datamobilisering och datautbyte, datorkapacitet, och utveckling av ny infrastrukturkapacitet, inbegripet en eventuell roll som medlare för att samordna krav och leveransplaner mellan nationella och internationella anläggningar, institutioner och organisationer på deras begäran.

c) Kapacitetsbyggande för att främja ny möjligheter till storskalig vetenskaplig utveckling, möjliggöra snabbare datainsamling med nya tekniker, stödja kunskapsbaserade beslutsprocesser för förvaltning av biologisk mångfald och ekosystem, och stödja utbildningsprogram.

d) Behålla kapacitet för uppgradering av forskningsinfrastruktur, för innovation och tillvaratagande av kunskap och teknik samt för utveckling av ny analytisk kapacitet.

e) Eventuella andra uppgifter nära förknippade med ovanstående verksamheter som generalförsamlingen får besluta om.

3. LifeWatch-Eric ska bestå av följande:

a) Gemensamma anläggningar som stöds av medlemmarna. De viktigaste delarna av de gemensamma anläggningarna ska vara förlagda till Spanien (institutionella förbindelser, inbegripet de organisationer som agerar dataleverantörer och samordar övervakningsplatser, LifeWatch-Erics administrativa, rättsliga och ekonomiska tjänster samtorganisation och samordning av dess kärnverksamheter på IKT-området och av dess distribuerade konstruktion och verksamheter). I Italien (organisation och samordning av LifeWatch-tjänster till de aktiva inom området biologisk mångfald) och Nederländerna (samordning av virtuella laboratorier och av innovationer), utan att det påverkar möjligheten att inrätta delar av de gemensamma anläggningarna i andra medlemsländers territorier.

b) Distribuerade LifeWatch-centrum som inte utgörs av de gemensamma anläggningarna, och som ingår i LifeWatch-Eric och har inrättats enligt de villkor som beslutats av generalförsamlingen för den medlem där centrumet i fråga är beläget. Dessa villkor ska omfatta bestämmelser om ekonomiskt ansvar för den medlem där det distribuerade centrumet är beläget.

4. LifeWatch-Eric ska ingå servicenivåavtal med medlemmar, centrum eller juridiska personer för att reglera de verksamheter och tjänster som de på samarbetsbasis ska tillhandahålla LifeWatch-Eric, utan att det påverkar möjligheten att tillhandahålla dessa tjänster som in natura-bidrag.

5. LifeWatch-Eric ska utföra sin huvuduppgift utan vinstsyfte. LifeWatch-Eric får bedriva begränsad ekonomisk verksamhet, under förutsättning att denna har nära anknytning till konsortiets uppgifter och inte hindrar att det uppnår sina primära mål utan vinstsyfte.

6. LifeWatch-Eric kan främja användningen av data och produkter från Copernicus, unionens jordobservations- och jordövervakningsprogram. Miljöinformation är ytterst viktig för att förstå hur vår planet och dess ekosystem förändras.

KAPITEL 2

MEDLEMSKAP

Artikel 3

Medlemskap och företrädande organ

1. Följande organ får bli medlemmar i LifeWatch-Eric eller observatörer utan rösträtt:

a) Europeiska unionens medlemsstater (nedan kallade medlemsstater).

b) Associerade länder.

c) Andra tredjeländer än associerade länder.

d) Mellanstatliga organisationer.

2. LifeWatch-Erics medlemmar och observatörer samt de organ som företräder dem förtecknas i bilaga 1. Förteckningen över medlemmar och observatörer i bilaga 1 ska uppdateras av generalförsamlingen, och förteckningen över företrädande organ ska uppdateras av den verkställande direktören efter underättelse vederbörligen och i enlighet med de krav som anges i genomförandebestämmelserna av den medlem som utsett dem. Medlemmar och observatörer får företrädas av högst tre offentliga organ, inklusive regioner, eller av privata organ med ett allmännyttigt uppdrag. Dessa företrädande organ ska utses enligt medlemmarnas egna regler och förfaranden. Medlemmarna och observatörerna ska själva fastställa hur länge dessa organ ska företräda dem samt deras befogenheter att utöva särskilda rättigheter och skyldigheter.

3. Generalförsamlingen ska säkerställa att medlemsstaterna eller de associerade länderna gemensamt innehar majoriteten av rösträtterna i generalförsamlingen och gemensamt utgör en majoritet av ledamöterna i den ständiga kommittén. Generalförsamlingen ska besluta om eventuella förändringar av rösträtter som krävs för att säkerställa att LifeWatch-Eric uppfyller detta krav.

4. Medlemmarna vid tiden för inrättandet av LifeWatch-Eric ska kallas grundande medlemmar.

Artikel 4

Anslutning av medlemmar och observatörer

1. Anslutningsvillkoren för nya medlemmar är följande:

a) Medlemsstater, associerade länder och andra tredjeländer än associerade länder ska skriftligen ansöka om medlemskap till generalförsamlingens ordförande.

b) Ansökan om medlemskap ska innehålla upp till tre organ som ska företräda medlemmen i generalförsamlingen.

c) I ansökan ska sökanden ange på vilket sätt den kommer att bidra till LifeWatch-Erics mål och verksamheter enligt artikel 2 och hur den kommer att uppfylla sina skyldigheter.

d) Associerade länder ska anslutas av generalförsamlingen genom omröstning med enkel majoritet. Andra tredjeländer än associerade länder ska anslutas av generalförsamlingen genom omröstning med absolut majoritet.

e) Anslutande av en ny medlem ska beslutas av generalförsamlingen på grundval av en rapport från styrelsen om de sökandens villkor för att ansluta sig till LifeWatch-Eric.

2. Mellanstatliga organisationer ska ansöka om medlemskap till generalförsamlingens ordförande och får anslutas genom en omröstning med kvalificerad majoritet enligt villkor som beslutas av generalförsamlingen på grundval av en rapport från styrelsen enligt punkt 1 e.

3. Nya medlemmar i LifeWatch-Eric får utträda först efter den återstående tiden av den femårsperiod som löper vid tidpunkten för medlemmens anslutning. Om en ny medlem ansluts efter de första tre åren av en femårig planeringsperiod, ska den fortsätta att vara medlem under minst den återstående tiden av den femårsperiod som löper vid tidpunkten för anslutningen samt under följande femåriga planeringsperioder, om inte ansökan om utträde görs för den kommande femårsperioden i enlighet med artikel 5.2.

4. Medlemsstater, associerade länder, andra tredjeländer än associerade länder, eller mellanstatliga organisationer som vill bidra till LifeWatch-Eric men ännu inte kan ansluta sig som medlemmar, ska skriftligen ansöka om observatörsstatus till generalförsamlingens ordförande.

5. Anslutningsvillkoren för observatörer är följande:

a) Observatörer ska anslutas för en period av två år. Denna period kan förlängas med högst två år. Innan motsvarande period löper ut ska observatören ansöka om medlemskap eller lämna LifeWatch-Eric. I undantagsfall får generalförsamlingen med enkel majoritet besluta att förlänga observatörsstatusen högst två år.

b) Anslutning av observatörer ska godkännas av generalförsamlingen genom omröstning med enkel majoritet.

Artikel 5

En medlems utträde/Avslutande av medlemskap eller observatörsstatus

1. Medlemskap ska vara i perioder om minst fem år och fortsätta att löpa under kommande femårsperioder under hela LifeWatch-Erics varaktighet. Det femåriga finansiella åtagandet ska överensstämma med det fleråriga arbetsprogrammet och den vägledande budgeten enligt bilaga 2.

2. En medlem får utträda ur LifeWatch-Eric vid utgången av det tredje året av en femårsperiod, om den meddelar detta före utgången av det andra året av femårsperioden. Medlemmarna ska informeras om varje eventuell begäran om utträde inom 15 dagar från mottagandet av begäran.

3. En utträdande medlem ska uppfylla sina ekonomiska och andra skyldigheter innan utträdet kan träda i kraft. Om gemensamma anläggningar, distribuerade centrum eller andra LifeWatch-Eric-tillgångar är belägna i en utträdande medlems territorium kan medlemmen kräva tillbaka dessa tillgångar mot en rimlig ersättning med generalförsamlingens samtycke.

4. Generalförsamlingen ska upphäva en medlems rösträtt när medlemmen släpar efter med sina betalningar i ett år efter budgetårets inledande.

5. Generalförsamlingen ska ha befogenhet att avsluta medlemskap eller observatörsstatus om följande villkor föreligger:

a) Medlemmen eller observatören har gjort sig skyldig till allvarlig överträdelse av en eller flera av dess skyldigheter enligt dessa stadgar.

b) Medlemmen eller observatören har inte avhjälpt överträdelsen inom en period av sex månader efter skriftligt meddelande från generalförsamlingens ordförande efter godkännande av protokollet från det sammanträde då generalförsamlingen bekräftade överträdelsen.

Styrelsen ska informera generalförsamlingen om en medlem eller observatör kontinuerligt bryter mot sina skyldigheter enligt stadgarna och ska begära att medlemmen eller observatören fullgör sina skyldigheter. Om medlemmen eller observatören inte fullgör sina skyldigheter inom en sexmånadersperiod ska styrelsen föreslå att generalförsamlingen avslutar medlemskapet eller observatörsstatusen.

Medlemmen eller observatören ska ha rätt att uttrycka sin ståndpunkt för generalförsamlingen innan denna fattar ett beslut i frågan.

Generalförsamlingen ska med kvalificerad majoritet besluta om huruvida medlemskapet eller observatörsstatusen ska avslutas.

KAPITEL 3

MEDLEMMARNAS OCH OBSERVATÖRERNAS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER

Artikel 6

Medlemmar

1. Medlemmarnas rättigheter ska omfatta

a) rätt att delta och rösta i generalförsamlingen,

b) rätt att få tillgång till den information och de tjänster som tillhandahålls av LifeWatch-Eric, och

c) alla andra rättigheter som anges i dessa stadgar eller i genomförandebestämmelserna.

2. Varje medlem ska

a) stödja och underlätta LifeWatch-Erics mål, uppgifter och förvaltning,

b) ange de organ som företräder medlemmen,

c) inrätta och driva en nationell stödkommitté för LifeWatch för att främja antagandet av relevanta standarder inom ramen för nationella projekt för resurser och verktygsskapande, främja forskarvärldens och forskarnas användning av olika kunskapsområden i fråga om biologisk mångfald, inbegripet ekosystemvetenskap och bioinformatik, och sammanställa bidrag och återkoppling från leverantörer och användare,

d) lämna bidrag i enlighet med bilaga 2, och

e) stödja all annan verksamhetsom beslutats inom ramen för LifeWatch-Eric enligt stadgarna eller genomförandebestämmelserna.

Artikel 7

Observatörer

1. Observatörer ska ha rätt att

a) delta i generalförsamlingen utan rösträtt,

b) låta sin forskargemenskap delta i LifeWatch-evenemang, till exempel seminarier, konferenser och utbildningskurser till förmånliga priser i mån av plats,

c) ge sin forskargemenskap tillgång till stöd från LifeWatch-Eric för utveckling av relevanta system, processer och tjänster.

2. Varje observatör ska utse ett företrädande organ.

KAPITEL 4

STYRNING

Artikel 8

Generalförsamlingen

1. Generalförsamlingen ska vara LifeWatch-Erics högsta ledningsorgan.

2. Generalförsamlingen ska ansvara för den övergripande ledningen och övervakningen av LifeWatch-Eric.

3. Generalförsamlingen ska besluta om

a) servicenivåavtal och andra avtal med tredjeparter,

b) godkännande och återkallande av medlemskap och observatörsstatus,

c) godkännande av genomförandebestämmelser, riktlinjer eller andra beslut som krävs för att säkerställa att LifeWatch-Eric kan fullgöra sina uppgifter och verksamheter,

d) godkännande av årsrapporten,

e) godkännande av genomförandebestämmelser om in natura-bidrag,

f) godkännande, vart femte år, av det fleråriga arbetsprogrammet och den vägledande budgeten samt om översyn och/eller justering av dessa om medlemmarnas bidrag ändras i en sådan utsträckning att det är motiverat att omplanera båda,

g) godkännande av årsbudgeten,

h) utnämning av de ständiga kommittéernas ledamöter,

i) utnämning av och misstroendeförklaringar mot ledamöter av styrelsen, inklusive den verkställande direktören,

j) inrättande av underordnade organ om så krävs för att LifeWatch-Eric ska fungera väl,

k) godkännande av riktlinjer om frågor av gemensamt intresse rörande LifeWatch-Erics nationella stödkommittéer,

l) villkor för samarbete med internationella organisationer och nätverk med gemensamma mål och uppgifter, enligt vilka styrelsen kan inleda arbetsrelationer med regeringar och organisationer, såväl nationella som internationella och statliga eller icke-statliga,

m) ort för de gemensamma anläggningarna,

n) förslag till ändring av stadgarna,

o) avslutande av LifeWatch-Eric,

p) alla andra uppgifter som generalförsamlingen anförtros enligt dessa stadgar eller genomförandebestämmelser, och

q) eventuella andra frågor som är nödvändiga för att LifeWatch-Eric ska fullgöra sina uppgifter och verksamheter.

4. Generalförsamlingen ska vara sammansatt av företrädare för medlemmarna och observatörerna. Observatörerna får uttala sig med tillstånd från generalförsamlingens ordförande. Utan att det påverkar den majoritet som krävs enligt artikel 3.3 har varje medlem en röst i generalförsamlingen. Varje medlem ska utse en delegationschef som har rätt att rösta för alla de företrädande organ som medlemmen har utsett.

5. Generalförsamlingen ska sammanträda minst en gång per år. Styrelsen och den ständiga kommittén får kalla till ett extraordinarie sammanträde i generalförsamlingen om det uppstår viktiga frågor som inte kan skjutas upp till generalförsamlingens nästa planerade sammanträde. Extraordinarie sammanträden i generalförsamlingen får sammankallas genom en omröstning med kvalificerad majoritet bland alla medlemmar. Vid extraordinära sammanträden i generalförsamlingen får omröstning även ske på elektronisk väg eller via telekommunikationer enligt genomförandebestämmelserna för generalförsamlingens arbetsordning.

6. Generalförsamlingen ska välja en ordförande och en vice ordförande, som ska ersätta ordföranden om han eller hon är frånvarande samt i händelse av intressekonflikter. Ordföranden och vice ordföranden ska väljas från medlemmarnas delegationer för en period av två år, som kan förlängas i ytterligare två år. Ordföranden ska bestämma plats, tid och dagordning för generalförsamlingens sammanträde, som ska meddelas medlemmarna tre månader i förväg. Generalförsamlingens ledamöter får lägga fram förslag till dagordningar i enlighet med generalförsamlingens genomförandebestämmelser.

7. För att generalförsamlingens sammanträden ska vara beslutsmässiga krävs att 50 % av medlemmarna är närvarande som företräder över 50 % av kontantbidragen. Om beslutsmässighet inte uppnås får ordföranden sammankalla ett nytt sammanträde, som skriftligen ska meddelas medlemmarna en månad i förväg och kräver samma beslutsmässighet.

8. En medlem får låta sig företrädas av en annan medlem om detta meddelas skriftligen till generalförsamlingens ordförande före ett sammanträde i generalförsamlingen.

9. Generalförsamlingen ska sträva efter att fatta beslut med enhällighet. Om enhällighet inte kan uppnås, ska besluten fattas genom omröstning med den typ av majoritet som krävs enligt genomförandebestämmelserna för generalförsamlingens arbetsordning. Den majoritet som krävs ska fastställas i genomförandebestämmelserna, utan att det påverkar artikel 3.3 och de särskilda typer av majoritet som krävs enligt stadgarna.

Kvalificerad majoritet krävs för antagande av följande beslut:

a) Godkännande av mellanstatliga organisationer som medlemmar i enlighet med artikel 4.2.

b) Avslutande av medlemskap eller observatörsstatus i enlighet med artikel 5.5.

c) Sammankallande av extraordinarie sammanträde i generalförsamlingen i enlighet med artikel 8.5.

d) Upplösning av LifeWatch-Eric i enlighet med artikel 19.1.

e) Förslag till ändringar av stadgarna i enlighet med artikel 23.1.

f) Ändring av ort för det stadgeenliga sätet i enlighet med artikel 23.2.

g) Arbetsprogram och budget.

h) Grundläggande ekonomiska bidrag från medlemmarna.

i) Godkännande av årsrapporten och årsredovisningen.

j) Utnämning eller entledigande av den verkställande direktören eller andra ledamöter i styrelsen.

k) Utnämning av generalförsamlingens ordförande och vice ordförande.

l) Antagande och ändringar av genomförandebestämmelserna.

10. Följande regler ska gälla för fastställandet av de röstmajoriteter som krävs enligt stadgarna eller genomförandebestämmelserna:

a) Enhällighet: samtliga ledamöters godkännande, utan formella invändningar och utan att ledamöterna behöver rösta om förslaget, utan att det påverkar rätten att få icke-bindande reservationer eller samförstånd upptagna i sammanträdesprotokollet. Om en ledamot inger en invändning ska generalförsamlingen rösta formellt enligt de majoritetsröstregler som fastställts för de olika frågor som ska beslutas.

b) Enkel majoritet: majoriteten av rösterna från de ledamöter som närvarar vid sammanträdet.

c) Absolut majoritet: över hälften av rösterna från de ledamöter som närvarar eller är företrädda av ett ombud under sammanträdet, motsvarande över 50 % av kontantbidragen.

d) Kvalificerad majoritet: minst två tredjedelar av rösterna från de ledamöter som närvarar eller är företrädda av ett ombud under sammanträdet, motsvarande över 50 % av kontantbidragen.

Artikel 9

Styrelsen

1. LifeWatch-Erics styrelse ska ansvara för den dagliga administrationen.

2. Styrelsen ska förbereda generalförsamlingens sammanträden, verkställa dess beslut och samordna och förvalta LifeWatch-Erics verksamheter i allmänhet.

3. Styrelsen ska se till att infrastrukturerna är enhetliga, sammanhängande och stabila genom att fatta beslut om genomförandet och samordna de gemensamma anläggningarna och de distribuerade centrumen.

4. Styrelsens ledamöter ska utses av generalförsamlingen. Styrelsen ska vara sammansatt av högst fem och minst tre ledamöter: den verkställande direktören, finansdirektören samt IKT-direktören. Dessa tre ledamöter ska vara anställda vid LifeWatch-Eric. Den verkställande direktören ska vara styrelsens ordförande. Mandatperioden för styrelsens ledamöter ska vara fem år och kan förlängas. Generalförsamlingen ska godkänna protokoll om intressekonflikter för styrelsens ledamöter. Den verkställande direktören ska vara LifeWatch-Erics rättsliga företrädare.

5. Generalförsamlingen får fastställa kravspecifikationer för styrelsens uppgifter.

6. Styrelsen ska vara gemensamt ansvarig inför generalförsamlingen för alla sina verksamheter. Om en misstroendeförklaring godkänns ska den verkställande direktören och alla ledamöter av styrelsen avgå, såvida inte misstroendeförklaringen inte riktas mot vissa ledamöter av styrelsen, då dessa ledamöter ska vara tvungna att avgå.

7. Under den första femårsperioden efter inrättandet av LifeWatch-Eric och fram till dess att verksamheten fungerar fullständigt får generalförsamlingen besluta att delegera alla eller delar av styrelsens befogenheter till den verkställande direktören.

Artikel 10

Underordnade organ

1. Generalförsamlingen ska inrätta den ständiga kommittén, den finansiella kommittén, den vetenskapliga och tekniska rådgivande nämnden, etiknämnden samt andra kommittéer som krävs för att LifeWatch-Eric ska fungera väl. Generalförsamlingen ska godkänna genomförandebestämmelser och riktlinjer, inbegripet genomförandebestämmelser om förfaranden för inrättande av sådana genomförandebestämmelser och riktlinjer och för deras lämpliga funktion.

Den ständiga kommittén ska vara sammansatt av medlemsstaternas delegationschefer enligt artikel 8.4, och ska bestå av högst tio ledamöter. De ska väljas av generalförsamlingen för treårsperioder, som kan förlängas. Generalförsamlingens och den finansiella kommitténs ordförande ska vara ordinarie ledamöter i den ständiga kommittén. Den ständiga kommittén ska sammanträda med styrelsen minst tre gånger per år enligt genomförandebestämmelserna.

2. Den ständiga kommittén ska

a) ansvara för övervakning och kontroll av styrelsens förvaltning av LifeWatch-Eric under perioderna mellan generalförsamlingens sammanträden enligt artikel 8.5,

b) informeras om alla frågor i samband med förvaltningen av LifeWatch-Eric på begäran från någon av dess medlemmar och rapportera till generalförsamlingen, särskilt om större budgetära och tekniska avvikelser från årliga och fleråriga programmerade budgetar och verksamheter,

c) lämna rekommendationer till den verkställande direktören om utarbetandet av budgetförslag enligt artikel 14.

3. Genomförandebestämmelserna ska reglera utnämning av medlemmar och villkoren för etiknämndens utövande av sina funktioner. Generalförsamlingen, den ständiga kommittén och styrelsen får uppmana etiknämnden att lämna rekommendationer om särskilda frågor rörande LifeWatch-Erics riktlinjer enligt artiklarna 9.4, 12, 13, 15 och 17.

KAPITEL 5

RAPPORTERING TILL KOMMISSIONEN

Artikel 11

Rapportering till Europeiska kommissionen

1. LifeWatch-Eric ska utarbeta en årlig verksamhetsrapport som särskilt omfattar de vetenskapliga, operativa och ekonomiska aspekterna av verksamheten. Rapporten ska godkännas av generalförsamlingen och överlämnas till kommissionen och till berörda offentliga myndigheter inom sex månader från och med utgången av det budgetår som rapporten avser. Rapporten ska offentliggöras.

2. LifeWatch-Eric-konsortiet ska informera kommissionen om alla omständigheter som allvarligt kan äventyra genomförandet av konsortiets uppgifter eller hindra det från att uppfylla de villkor som fastställs i förordning (EG) nr 723/2009.

KAPITEL 6

RIKTLINJER

Artikel 12

Riktlinjer för rekrytering

1. LifeWatch-Eric får inte diskriminera på grundval av ras, etniskt ursprung, religion, kön, ålder, fysisk eller psykisk funktionsnedsättning, sexuell läggning eller på grund av civilstånd eller familjesituation. Dessa riktlinjer omfattar personalens samtliga rättigheter, förmåner och uppgifter. LifeWatch-Eric får tillämpa positiva åtgärder till förmån för kvinnliga anställda. Generalförsamlingen ska godkänna en handlingsplan för sådana åtgärder innan lediga tjänster utlyses.

2. Den verkställande direktören ska ha ansvar för personalen, för att fastställa anställningsvillkor och för varje ledig tjänst som utlyses, med hänsyn till de budgetbegränsningar som godkänts av generalförsamlingen samt i genomförandebestämmelser, riktlinjer och policybeslut som fattas av generalförsamlingen. Den verkställande direktören får, om inget annat anges, delegera specifika funktioner till en eller flera ledamöter av styrelsen.

3. LifeWatch-Erics rekrytering, intervjuer, anställningsförfarande och förfaranden för befordran/avsked ska genomföras i enlighet med principerna i punkt 1 och följa de principer och begränsningar för anställning som anges i de genomförandebestämmelser, riktlinjer eller allmänna mandat eller policyer som godkänts av generalförsamlingen.

4. De riktlinjer för rekrytering som anges i genomförandebestämmelserna ska grundas på principer och villkor som godkänts av generalförsamlingen och vara förenliga med värdmedlemsstatens tillämpliga lagar och föreskrifter eller lagstiftningen i det land där LifeWatch-Erics verksamheter bedrivs.

Artikel 13

Upphandlingriktlinjer och undantag från skatteplikt

1. Alla anbud ska offentliggöras på LifeWatch-Erics webbplats och på medlemmarnas och observatörernas territorier. LifeWatch-Eric ska inbegripa en förklaring om utlysta upphandlingar i sin årliga verksamhetsrapport.

2. Generalförsamlingen ska godkänna genomförandebestämmelserna om offentlig upphandling, som ska fastställa det minimibelopp under vilket avtal endast ska tilldelas på inrådan från den vetenskapliga och tekniska rådgivande nämnden.

3. LifeWatch-Erics upphandlingsriktlinjer ska grundas på principerna om öppenhet, icke-diskriminering och konkurrens, med beaktande av att anbuden måste uppfylla de högsta tekniska, ekonomiska och leveransrelaterade kraven; samtidigt ska industrin och tjänsteleverantörerna så tidigt som möjligt informeras om erforderliga specifikationer.

Undantag från skatteplikt enligt artikel 5.1 d i förordning (EG) nr 723/2009 ska begränsas till LifeWatch-Erics förvärv, inklusive de gemensamma anläggningar som avses i artikel 2.3, varor och tjänster som ska användas officiellt samt icke-ekonomiska verksamheter av ansenligt värde, dvs. icke-ekonomiska verksamheter vars beskattningsbara värde enligt motsvarande faktura överstiger 300,50 euro och som till fullo betalas av LifeWatch-Eric. Inga ytterligare begränsningar är tillämpliga.

Artikel 14

Resurser, budgetprinciper, ansvar och försäkringar

1. LifeWatch-Erics resurser ska bestå av medlemmarnas bidrag, anslag, donationer, kontrakt och andra källor som är relaterade till dess icke-ekonomiska verksamhet, utan att det påverkar punkterna 2 och 3. De ekonomiska verksamheterna ska vara nära förknippade med LifeWatch-Erics uppgifter och verksamheter och får inte äventyra uppnåendet av dessa. Inkomster från ekonomiska verksamheter ska registreras separat på grundval av uttaget marknadspris eller, om detta pris inte kan fastställas, på grundval av totala kostnader plus en rimlig marginal.

2. Den verkställande direktören ska utarbeta LifeWatch-Erics budget för styrelsen enligt rekommendationer från den ständiga kommittén. Styrelsen ska lägga fram budgeten för generalförsamlingens godkännande enligt den ständiga kommitténs rekommendationer. Budgeten ska förvaltas av styrelsen enligt råd från den finansiella kommittén och enligt principerna om sund ekonomisk förvaltning, budgetbalans och insyn. Den finansiella kommittén ska vara sammansatt av företrädare för medlemmarna som har utsetts enligt det förfarande som anges i de genomförandebestämmelser som har godkänts av generalförsamlingen.

För att uppfylla dessa principer ska styrelsen

a) säkerställa att exakta och sanningsenliga räkenskaper förs över alla inkomster och utgifter,

b) inrätta interna kontroller, inbegripet internrevisioner, för att se till att resurserna används ändamålsenligt och effektivt,

c) se till att LifeWatch-Erics räkenskaper varje år granskas av revisorer som har utsetts av generalförsamlingen och att deras skriftliga rapporter sprids till alla medlemmar med kommentarer från den verkställande direktören och styrelsens ledamöter.

3. LifeWatch-Eric ska vara ansvarigt för sina skulder. Medlemmarna ska vara solidariskt ansvariga för LifeWatch-Erics skulder. Medlemmarnas ansvar för LifeWatch-Eric-konsortiets skulder ska begränsas till deras respektive bidrag.

4. Styrelsen ska teckna lämpliga försäkringar för att täcka de risker som är förknippade med LifeWatch-Erics konstruktion och verksamhet.

Artikel 15

Tillgång till LifeWatch-Erics anläggningar samt riktlinjer för spridning

1. LifeWatch-Eric ska underlätta forskning och lärande och ska inte begränsa åtkomsten till tillgängliga data och algoritmer om detta inte strider mot eventuella användningsvillkor som överenskommits på förhand med dess ägare.

2. LifeWatch ska inrätta och driva sin infrastruktur för forskning om biologisk mångfald och ekosystem på EU-nivå. De tjänster som tillhandahålls ska fastställas genom ett beslut från generalförsamlingen, som kan göra åtskillnad mellan tjänster som tillhandahålls till medlemmar och icke-medlemmar samt deras forskare.

3. Beslut om prioritering av de särskilda tjänster som tillhandahålls av LifeWatch-Eric ska antas av generalförsamlingen, som därvid ska beakta resultatet av en oberoende utvärderingsprocess som leds av den vetenskapliga och tekniska rådgivande nämnden.

4. Om förmågan att ge tillgång är begränsad av ekonomiska och/eller tekniska skäl ska generalförsamlingen inom ramen för sina tillgängliga resurser införa konkurrensutsatta bidragsprogram så att godkända sökande kan dra nytta av de föreslagna resurserna. Ansökningarna, som kan komma från alla länder i världen, ska bedömas av oberoende utvärderingskommittéer som utses av styrelsen på förslag på den vetenskapliga och tekniska rådgivande nämnden. De bidragsprogram, utvärderingsförfaranden och kravspecifikationer som generalförsamlingen kan fastställa ska uppfylla allmänna krav på vetenskaplig spetskompetens och god praxis.

5. Styrelsen kan lägga fram förslag till generalförsamlingen om krav på allmänna och eller tillfälliga rättsliga förbindelser med dataanvändare. Tillträde för allmänheten ska beviljas om inte tjänsterna eller resurserna begränsas genom ägarnas licensieringsvillkor. LifeWatch-Eric ska följa relevanta riktlinjer och föreskrifter på EU-nivå.

6. Om inte annat följer av bestämmelserna i artikel 3.2 i förordning (EG) nr 723/2009 ska generalförsamlingen genom omröstning med absolut majoritet besluta att ta ut avgifter för vissa eller samtliga gruppers tillgång till specifika tjänster som tillhandahålls av LifeWatch-Eric samt licensiera egna verktyg eller produkter, antingen som allmänna eller licensierade tillgångar.

7. LifeWatch-Erics riktlinjer för tillgång till uppgifter och riktlinjer för spridning ska överensstämma med bästa internationell praxis om offentliga uppgifter, t.ex. god praxis på EU-nivå, och ska erkänna rättigheterna för ägare till data och algoritmer, med fullständigt beaktande av eventuella relaterade etiska eller rättsliga frågor. LifeWatch-Eric ska främja excellens i forskning, undervisning och lärande och stödja en kultur för bästa praxis genom informationskampanjer och utbildningsevenemang.

8. LifeWatch-Eric ska uppmuntra forskare som använder LifeWatch-Eric att offentliggöra sina forskningsresultat och begära att forskare i medlemsländer tillgängliggör resultat genom LifeWatch-Eric.

9. Riktlinjerna för spridning ska ange de olika målgrupperna och LifeWatch-Eric ska använda flera olika kanaler för att nå sina målgrupper, som exempelvis en webbportal, nyhetsbrev, workshops, deltagande i konferenser, tidskriftsartiklar och dagstidningar.

Artikel 16

Vetenskapliga och tekniska utvärderingar

1. LifeWatch-Eric ska inrätta en vetenskaplig och teknisk rådgivande nämnd som ett oberoende organ bestående av kvalificerade forskare och sakkunniga. Styrelsen ska lägga fram förslag på kravspecifikationer till generalförsamlingen för godkännande. Medlemmarna i den vetenskapliga och tekniska rådgivande nämnden ska utses för en period av fyra år som kan förlängas. Den vetenskapliga och tekniska rådgivande nämnden får utfärda rekommendationer till styrelsen. Generalförsamlingen ska ha fullständig insyn i dessa rekommendationer, och kan utfärda genomförandebestämmelser eller riktlinjer som ytterligare vägledning till styrelsen.

2. Generalförsamlingen får godkänna lämplig ersättning för de uppgifter som fullgörs av medlemmarna i den vetenskapliga och tekniska rådgivande nämnden och i utvärderingskommittéerna.

3. En tillfällig utvärderingskommitté ska inrättas det fjärde året av den femåriga planeringsperioden. Kommittén ska ha i uppgift att bedöma LifeWatch-Erics vetenskapliga och tekniska resultat i allmänhet och utfärda strategiska rekommendationer för nästa femårsperiod. Dess medlemmar ska utses av generalförsamlingen, med beaktande av rekommendationerna från den vetenskapliga och tekniska rådgivande nämnden. Medlemmarna ska utses personligen, dvs. inte som företrädare för ett visst land eller en viss institution.

Artikel 17

Riktlinjer för tillgång till uppgifter och för immateriella rättigheter

1. LifeWatch-Eric bekräftar att dess värde som infrastruktur delvis ligger i ett förbättrat utnyttjande av allmänt tillgängliga kunskaper. Principerna för öppen källkod och öppen tillgång ska främjas.

2. LifeWatch-Eric ska ge vägledning till forskare för att se till att forskning med användning av material som tillgängliggjorts via LifeWatch-Eric sker med erkännande av dataägarnas rättigheter och med respekt för individers personliga integritet. Uppgifternas härkomst ska säkerställas och när LifeWatch-Eric är beroende av externa dataresurser och/eller andra infrastrukturer ska dess riktlinjer för tillgång till uppgifter vara föremål för avtal med sådana externa partner enligt denna artikel. Sådana avtal ska förvaltas av en ledamot av styrelsen som utses av generalförsamlingen.

3. Användare och tjänsteleverantörer som har tillgång till data, kunskap eller andra immateriella rättigheter som LifeWatch-Eric förfogar över eller skapar, ska erkänna immateriella rättigheter och andra ägarrättigheter som anges i informationsprotokoll eller avtal och samförståndsavtal. LifeWatch-Erics dataanvändare och tjänsteleverantörer ska visa tillbörlig aktsamhet genom att säkerställa att de data som de förfogar över hanteras på ett lämpligt sätt.

4. LifeWatch-Eric ska se till att användarna samtycker till villkoren och bestämmelserna för tillträdet och att lämpliga säkerhetsåtgärder vidtas för intern lagring och hantering.

5. LifeWatch-Eric ska offentliggöra förfaranden för att undersöka och lösa påståenden om interna tjänstefel, säkerhetsöverträdelser eller bestämmelser om offentliggörande av konfidentiella data och tjänster som LifeWatch-Eric förfogar över.

KAPITEL 7

BESTÄMMELSER OM VARAKTIGHET, UPPLÖSNING, TVISTER, TILLÄMPLIG LAGSTIFTNING SAMT ÄNDRINGAR

Artikel 18

Varaktighet

LifeWatch-Eric ska inrättas på obestämd tid.

Artikel 19

Upplösning och insolvens

1. Upplösning av LifeWatch-Eric ska beslutas genom omröstning med kvalificerad majoritet i generalförsamlingen.

2. Utan otillbörligt dröjsmål, och i alla händelser inom tio dagar efter antagandet av ett beslut om upplösning av LifeWatch-Eric, ska LifeWatch-Eric informera kommissionen om beslutet.

3. När beslutet om att upplösa LifeWatch-Eric antas ska dess styrelse i enlighet med värdmedlemsstatens lagstiftning likvidera LifeWatch-Erics tillgångar och verksamheter, enligt följande principer:

a) Alla materiella resurser som har tillhandahållits av en medlem som står värd för en gemensam anläggning eller ett distribuerat centrum ska återlämnas till medlemmen.

b) Eventuella återstående tillgångar ska användas för att täcka LifeWatch-Erics skulder och kostnaderna i samband med upplösningen. Eventuellt ekonomiskt överskott ska fördelas mellan medlemmarna vid tidpunkten för upplösningen i förhållande till det totala grundläggande ekonomiska bidrag som de lämnade när LifeWatch-Eric inledde sin verksamhet.

c) Vad gäller in natura-bidrag och andra bidrag får styrelsen, efter att ha inhämtat godkännande från generalförsamlingen och så långt det är praktiskt möjligt, överföra LifeWatch-Erics verksamhet och kunskap till institutioner med liknande målsättningar. Om det inte finns några likvärdiga institutioner ska andra tillgångar, förutom det ekonomiska överskott som kvarstår efter betalning av LifeWatch-Erics skulder, fördelas mellan medlemmarna i förhållande till deras ackumulerade årliga bidrag, om inte annat anges enligt servicenivåavtalen. Om det är möjligt ska tillgångarna fördelas till de medlemmar som har bidragit med dem.

4. Vid upplösning och senare avveckling av LifeWatch-Eric ska de tidsfrister som gäller för utträde och avslutande av medlemskap enligt artikel 5.1, 5.2 och 5.6 följas.

5. LifeWatch-Eric ska upphöra den dag då Europeiska kommissionen offentliggör lämpligt meddelande i Europeiska unionens officiella tidning.

Artikel 20

Tillämplig lag

LifeWatch-Eric ska i prioritetsordning regleras av

a) Europeiska unionens lagstiftning, särskilt bestämmelserna i förordning (EG) nr 723/2009 och de beslut som avses i artiklarna 6.1 a och 11.1 i denna förordning,

b) lagstiftningen i värdmedlemsstaten när det gäller frågor som inte omfattas eller endast delvis omfattas av unionslagstiftningen,

c) stadgarna och deras genomförandebestämmelser.

Artikel 21

Tvister

1. Europeiska unionens domstol ska vara behörig att avgöra tvister mellan medlemmarna vad avser LifeWatch-Eric, mellan medlemmarna och LifeWatch-Eric samt andra tvister i vilka Europeiska unionen är part.

2. Europeiska unionens lagstiftning om behörig domstol ska tillämpas på tvister mellan LifeWatch-Eric och tredje parter. I fall som inte omfattas av EU-lagstiftningen ska den behöriga domstolen för lösningen av sådana tvister avgöras med stöd i värdmedlemsstatens lagstiftning.

Artikel 22

Stadgarnas tillgänglighet

Stadgarna ska uppdateras och göras allmänt tillgängliga på LifeWatch-Erics webbplats, på det stadgeenliga sätet samt vid de gemensamma anläggningarna och vid varje distribuerat LifeWatch-centrum.

Artikel 23

Ändring av stadgarna

1. Utan att det påverkar artikel 3.3 ska förslag på ändringar av stadgarna, inklusive bilaga 2, antas genom omröstning med kvalificerad majoritet bland LifeWatch-Erics medlemmar. Medlemmar som röstar mot en föreslagen ändring får dra sig tillbaka från LifeWatch-Eric efter att ha reglerat sina utestående skyldigheter.

2. Ändringsförslag får läggas fram av alla medlemmar med stöd av minst två ytterligare medlemmar. Ändringsförslag ska lämnas in till generalförsamlingens ordförande senast tre månader före det ordinarie årsmötet eller före ett extraordinarie sammanträde som har sammankallats för detta ändamål. Ändringsförslag ska meddelas till medlemmarna minst två månader före generalförsamlingens sammanträde.

3. Ändringar av ort för det stadgeenliga sätet ska godkännas genom omröstning med kvalificerad majoritet och med beaktande av de investeringar som gjorts av värdmedlemsstaten.

KAPITEL 8

INRÄTTANDE- OCH ÖVERGÅNGSBESTÄMMELSER

Artikel 24

Bestämmelser om inrättande

Senast 45 kalenderdagar efter ikraftträdandet av kommissionens beslut om inrättande av LifeWatch-Eric ska värdmedlemsstaten sammankalla till ett konstituerande möte i generalförsamlingen. Innan det konstituerande mötet hålls ska värdmedlemsstaten underrätta de grundande medlemmarna om eventuella specifika brådskande åtgärder som måste vidtas. Såvida inte en grundande medlem framför invändningar mot en rättslig åtgärd inom fem arbetsdagar efter det att den underrättats om åtgärden, ska denna åtgärd genomföras av en person som vederbörligen bemyndigats av värdmedlemsstaten.

Artikel 25

Övergångsbestämmelse

Överenskomna och certifierade bidrag till genomförandet av LifeWatch-forskningsinfrastrukturen som lämnas medlemmarna under övergångsfasen efter den 11 februari 2011 och före inrättandet av LifeWatch-Eric, ska betraktas som kontant- eller in natura-bidrag till LifeWatch-Eric under den första femårsperioden enligt reglerna för värdering av in natura-bidrag som godkänts av generalförsamlingen enligt artikel 8.3 e och avsnitt A2.I.6 i bilaga 2.

(1) EUT L 206, 8.8.2009, s. 1.

BILAGA 1 FÖRTECKNING ÖVER MEDLEMMAR, OBSERVATÖRER OCH FÖRETRÄDANDE ORGAN Länder Företrädande organ Belgien Belgiska rådet för vetenskapspolitik (Belspo) Departementet för ekonomi, vetenskap och innovation (EWI) Generaldirektoratet för icke-obligatorisk utbildning och vetenskaplig forskning (DGENORS) Grekland Grekiska centrumet för marinforskning (HCMR) Spanien Ministeriet för ekonomi, industri och konkurrenskraft (Mineco). Ministeriet för jordbruk och fiske, livsmedel och miljö (Mapama) Andalusiens regionalregering (Junta de Andalucía) Italien Nationella forskningsrådet (CNR) Nederländerna Nederländernas organisation för vetenskaplig forskning (NWO) Portugal Rumänien Slovenien Ministeriet för vetenskap, utbildning och idrott (MIZS)

Observatörer Länder Företrädande organ