RAPPORT från revisionsrätten om årsredovisningen och den ekonomiska förvaltningen för Europeiskt centrum för utveckling av yrkesutbildning (Cedefop-Thessaloniki) för det budgetår som avslutades den 31 december 1997, samt svar från Europeiskt centrum för utveckling av yrkesutbildning (98/C 406/01)

ÅRSREDOVISNINGEN FÖR EUROPEISKT CENTRUM FÖR UTVECKLING AV YRKESUTBILDNING FÖR BUDGETÅRET 1997

1. Denna rapport riktas till rådet och Europaparlamentet i enlighet med artikel 12 i rådets förordning (EEG) nr 337/75 (1), ändrad genom rådets förordning (EEG) nr 1946/93 (2).

2. Revisionsrätten har granskat årsredovisningen för Europeiskt centrum för utveckling av yrkesutbildning för det budgetår som avslutades den 31 december 1997. I enlighet med artikel 18.1 i rådets förordning (EEG) nr 1416/76 (3), ändrad genom rådets förordning (EEG) nr 1948/93 (4), har budgeten genomförts under styrelsens ansvar. Detta ansvar har omfattat upprättandet och framläggandet av årsredovisningen (5) i enlighet med de interna finansiella bestämmelserna i artiklarna 65, 67 och 68 i rådets förordning (EEG) nr 1948/93 vilken ändrar rådets förordning (EEG) nr 1416/76. Revisionsrätten skall granska dessa räkenskaper enligt artikel 188c i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen.

3. Revisionsrätten har utfört sin granskning i enlighet med sina riktlinjer och revisionsnormer. Dessa har anpassats efter internationellt erkänd god revisionssed för att återspegla gemenskapssammanhangets specifika karaktär. Revisionsrätten har således granskat räkenskapshandlingarna och tillämpat de granskningsförfaranden som ansetts nödvändiga i detta sammanhang. Genom granskningen har revisionsrätten skaffat sig en rimlig grund för uttalandet nedan.

4. Denna granskning har gjort det möjligt för revisionsrätten att uppnå en rimlig säkerhet om att räkenskaperna för det budgetår som avslutades den 31 december 1997 är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna i sin helhet är lagliga och korrekta.

HUVUDSAKLIGA IAKTTAGELSER I SAMBAND MED REVISIONSUTTALANDET

Inledning

Bakgrund

5. Europeiskt centrum för utveckling av yrkesutbildning (Cedefop) inrättades genom rådets förordning (EEG) nr 337/75 (6) som ett satellitorgan till den Europeiska gemenskapen med uppgift att främja yrkesutbildning på gemenskapsnivå. Cedefop inledde sin verksamhet i Berlin 1976 och flyttade till Thessaloniki 1995.

6. Samma förordning definierar dess roll som att bistå kommissionen med att "på gemenskapsnivå främja och utveckla yrkesutbildning och personalutbildning", att bidra till att genomföra en "gemensam politik i fråga om yrkesutbildning" och särskilt uppmuntra "informationsutbyte och jämförelse av vunna erfarenheter". Dess huvuduppgifter inom yrkesutbildningens område är att sammanställa "dokumentation", att "bidra till utvecklingen och samordningen av forskningen", att "sprida all användbar dokumentation och information", att "uppmuntra och stödja initiativ som sannolikt underlättar en gemensam hantering (särskilt med avseende på tillnärmning av utbildningsnivåer" och ett "ömsesidigt erkännande av examensbevis") och att tillhandahålla ett "forum för alla berörda".

Granskningens omfattning

7. Revisionsrätten har utfört en redovisningsrevision av 1997 års räkenskaper och en genomgång av centrumets beslut om de temporära och permanenta lokalerna samt personalsituationen.

Ekonomiska uppgifter

8. Tabell 1 och 2 sammanfattar centrumets årsredovisning. Tabell 3 i denna rapport ger en analys av användningen av såväl anslagen för 1997 som av dem som hade överförts från 1996. De disponibla anslagen för budgetåret 1997 uppgick till 14,5 miljoner ecu. Gjorda åtaganden gav upphov till 9,1 miljoner ecu i betalningar och 4,8 miljoner ecu i överföringar till budgetåret 1998, medan saldot på 0,6 miljoner ecu förföll. De anslag som hade överförts från föregående budgetår gav upphov till 1,9 miljoner ecu i betalningar och 0,2 miljoner ecu i förfallna anslag.

Huvudsakliga iakttagelser om budgetens genomförande

Uppdelning av uppgifter

9. Centrumet har infört lämpliga förfaranden för en uppdelning av arbetsuppgifterna för utanordnaren, räkenskapsföraren och förskottsförvaltaren. Centrumet ämnar dessutom installera ett system för ADB-bokföring, speciellt anpassat för centrumets behov. Centrumet anser att detta ADB-system kommer att bli kompatibelt med SINCOM 2, men anser även att det kommer att vara mer flexibelt. Centrumet hävdar att SINCOM 2 ensamt är olämpligt för satellitorgan, och att det skulle ge upphov till ytterligare arbetskostnader om det användes på lokal nivå.

Förskottskontot

10. Andelen utbetalningar som gjordes via förskottskontot innan de godkänts av controllern sjönk från 74 % under 1996 till 60 % under 1997. Detta beror på de ansträngningar centrumet gjort som en reaktion på revisionrättens kommentarer från förra året (7).

11. Utbetalningar i samband med sex budgetrubriker gjordes via förskottskontot trots att dessa budgetrubriker inte omfattades av styrelsens beslut. Eftersom budgetrubrikerna i fråga inte hänför sig till brådskande, löpande eller mindre utgifter där risken för oegentligheter är relativt låg rekommenderas att dessa utbetalningar inte görs via förskottskontot.

Överföringar av anslag

12. Summan av de överföringar av anslag som gjordes mellan olika budgetrubriker var 1997 758 200 ecu (5 % av den ursprungliga budgeten), en minskning i förhållande till 1996 då summan var 891 600 ecu.

13. Överföringarna gjordes inom avdelning 1 "personalutgifter" där den mest betydande överföringen var 239 500 ecu från budgetrubrik 1100 "grundlöner" som till största delen fördelades på budgetrubrikerna under artikel 118 "ersättningar och kostnader vid tjänstens tillträde och upphörande samt vid förflyttning" som uppgick till 214 000 ecu. Detta återspeglar den avsevärda omsättningen på personal som tillträtt och lämnat tjänster under budgetåret.

Överföringar till nästföljande budgetår och förfallna anslag

14. Antalet överförda anslag ökade kraftigt under 1997. Nära 63 % av de slutliga anslagen för 1997 betalades ut under 1997, jämfört med 77 % 1996. Andelen åtaganden som gjordes och överfördes till 1998 var 33 % (14 % 1996). Andelen som förföll var 4 % jämfört med 9 % 1996. Tabell 4 visar överföringarna från den ursprungliga budgeten för 1997 per avdelning och deras senare användning. Ökningen beror främst på att ett belopp på 1,7 miljoner ecu som utgjorde den tredje utbetalningen för uppförandet av permanenta lokaler inte betalades ut, trots att den förutsågs äga rum 1997.

Huvudsakliga iakttagelser om inkomst- och utgiftsredovisningen och balansräkningen

Inkomsterna

15. Det bidrag som EU anslagit till centrumet för 1997 var 14,3 miljoner ecu. Centrumet begärde faktiskt och erhöll 9,5 miljoner ecu 1997 och 4 miljoner ecu 1998.

16. Under 1997 betalade Norge som enda icke-medlemsstat ett bidrag på 126 282 ecu till centrumet på grund av sitt deltagande i arbetsprogrammet.

Utgifterna

17. Granskningen av betalningstransaktioner avslöjade vissa brister, av vilka de främsta är:

a) Enligt revisionsrättens iakttagelser från förra året (8) har kravet på att tillämpa anbudsförfaranden eller att skaffa fram andra anbud inte alltid respekterats.

b) När det gäller vissa typer av administrativa utgifter har de lokala skattereglerna för olika sorters dokument, som skall tillhandahållas av leverantörer (t.ex. en faktura som kontrollerats av skattemyndigheterna), inte alltid respekterats.

c) Det finns inga tydliga planer på kort eller medellång sikt avseende kapitalutgifter och externa tjänster som tillhandahålls för avdelningen för automatisk databehandling (ADB).

d) Urvalsförfarandena när det gäller avtal om undersökningar är inte helt tydliga och tillsammans med frånvaron av ordentliga kontroller i samband med övervakningen av detta utgiftsområde ökar risken för felaktigheter.

18. Vad beträffar anbudsförfarandena för administrativa utgifter konstaterades att ett antal av dessa förfaranden genomfördes i mitten av budgetåret. Framgången för dessa förfaranden vad gäller antalet svar begränsades på grund av att man underlät att annonsera på den lokala marknaden via regionala tidningar. Detta till trots beslöt centrumet att fortsätta med urvalet av avtalsparter.

19. Avsaknaden av en tydlig plan avseende utgifterna för ADB-avdelningen resulterar i att avtal tilldelas utan att man nödvändigtvis alltid lyckas nå lägsta möjliga pris. Detta beror främst på att tilldelningen av avtalen sker på ett slumpmässigt sätt. En lokal leverantör erhöll bara under 1997 tre avtal vilka uppgick till totalt 75 600 ecu med selektivt anbudsförfarande eller inget anbudsförfarande alls.

Balansräkningen

20. De anläggningstillgångar på 1 501 171 ecu som bokförts i balansräkningen för 1997 och för vilka det förelåg en ajourförd inventarieförteckning motsvarar anskaffningskostnader för inventarier och utrustning.

21. Enligt revisionsrättens iakttagelser från förra året (9) tar centrumet ansvar för förvaltningen av en stor kassabehållning. En avsevärd förbättring har skett under det senaste året, då den bankränta som erhölls 1997 uppgick till 152 280 ecu, jämfört med 286 486 ecu 1996. Revisionsrätten rekommenderar likväl centrumet att ytterligare förbättra noggrannheten i de uttag som görs varje kvartal från kommissionen samt att endast begära medel för att tillgodose sina faktiska kortsiktiga likvida behov. Dessutom bör tydliga kreditprinciper i samband med utbetalningar till leverantörer införas. I vissa fall gjordes utbetalningar utan att gällande kreditvillkor utnyttjades.

22. Balansräkningen omfattar ett belopp på 678 514 ecu för momsfordran varav 371 843 ecu är att hänföra till den moms som skall betalas av den tyska skattemyndigheten, 290 887 ecu som skall betalas av den grekiska skattemyndigheten och 15 784 ecu som skall betalas av andra medlemsstater. Tjänstemän vid den tyska skattemyndigheten sade sig ha för avsikt att på platsen granska de krav som framförts innan det görs någon återbetalning. De belopp som den grekiska skattemyndigheten var skyldig och som gällde budgetåren 1995 och 1996 betalades till centrumet 1998. Centrumet ombeds att framföra 1997 års krav till den grekiska skattemyndigheten och alla krav till andra medlemsstater så snart som möjligt. I framtiden bör dylika förseningar i samband med framförande av krav på återbetalning av moms undvikas.

Granskning av centrumets lokaler och personalsituation

De tillfälliga lokalerna

23. Enligt revisionsrättens iakttagelser förra året (10) tvingades centrumet att investera 44 miljoner GRD eller cirka 125 000 ecu i utrustning av lokalerna för att göra de tillfälliga byggnaderna funktionella och färdiga att tas i bruk. Centrumet förklarade att man ådragit sig denna utgift för att förbättra möjligheterna till en effektiv verksamhet.

24. Främst beroende på otydligheten i hyresavtalet är det oklart vem som till sist kommer att få stå för dessa kostnader.

25. Centrumets ledning bör säkerställa att all lös egendom som man investerat i överförs till de nya lokaler som är under uppbyggnad och att, i de fall där det finns starka skäl, alla nödvändiga försiktighetsåtgärder vidtas för att säkerställa att utgifter man ådragit sig i fråga om särskilda typer av fast egendom drivs in.

De permanenta lokalerna

26. Den 22 juni 1995 skrev centrumet och den grekiska staten under ett grundläggande avtal om uppförande av den permanenta byggnaden.

Utbetalningar från centrumet till den grekiska staten

27. Enligt ovannämnda avtal skulle centrumet betala den grekiska staten 6 879 750 ecu i fyra lika stora delbetalningar på 1 719 937 ecu. De två första betalades i december 1995 och september 1996 och den tredje delbetalningen var avsedd att betalas den 1 september 1997. Den budgetansvariga myndigheten gick med på att denna tredje delbetalning kunde betalas i december 1997, men främst beroende på hur långt arbetet med uppförandet har framskridit och på att det saknades en ekonomisk rapport från OEK (arbetarnas nationella bostadsorganisation), den organisation som av den grekiska staten fått till uppgift att ansvara för projektet, har den ännu inte betalats. Den sista delbetalningen skall betalas vid upplåtandet av byggnaden.

Den nuvarande situationen för byggnadsarbetet

28. Byggnadens grundsten lades officiellt den 6 september 1997 och efter ett anbudsförfarande undertecknades avtalet den 31 oktober 1997 för 1 048 miljoner GRD (eller cirka 3,1 miljoner ecu enligt nuvarande växelkurs, 1 ecu: 345 GRD). Den slutliga versionen av byggnadsplanerna godkändes i maj 1998 efter vissa nödvändiga ändringar vilkas beräknade ekonomiska effekt gör att totala kostnaden blir cirka 1 720 miljoner GRD (eller ungefär 5 miljoner ecu).

29. För närvarande har grävningsarbetena i det närmaste avslutats och grunden till byggnaden håller på att läggas. Den första redovisningen överlämnades till OEK av avtalsparterna för betalning i slutet av mars 1998 och uppgick till 73 360 000 GRD (eller cirka 215 000 ecu). Det bör noteras att OEK kommer att inkassera en provision på 5 % för de tjänster som organisationen utför för centrumets räkning.

30. På grundval av den budget som lagts fram av avtalsparten beräknas de faktiska kostnaderna i slutet av 1998 inte överstiga summan av de två förskott som 1995 och 1996 betalades av centrumet till den grekiska staten; dessa beräknas uppgå till 1 000 miljoner GRD (cirka 2,9 miljoner ecu).

31. Revisionsrätten rekommenderar därför att den tredje delbetalningen inte görs förrän

a) de faktiska kostnaderna nått en godtagbar nivå i förhållande till de förskott som tidigare betalats ut,

b) en utförlig ekonomisk rapport lagts fram av OEK; denna rapport bör baseras på de redovisningar som faktiskt lagts fram av avtalsparten,

c) centrumet har genomfört nödvändiga granskningar av ovannämnda rapport.

Färdigställande av byggnaden

32. Ytterligare utgifter kommer att krävas för att byggnaden skall kunna tas i bruk. Dessa kostnader hänför sig huvudsakligen till inköp av inventarier och inredning samt till installation av specialutrustning. Den förväntade skillnaden mellan den totala budgeten på 6,9 miljoner ecu som anslagits för byggnaden och den beräknade totala kostnaden på 5 miljoner ecu som angetts ovan uppgår då inflationen, avgifter till OEK etc. räknats in till 1,9 miljoner ecu.

33. När det gäller det ovannämnda beloppet på 1,9 miljoner ecu finns för närvarande inget avtal om vilket slags förvärv av anläggningstillgångar som skall finansieras eller om huruvida centrumet eller OEK skall stå för förvärven.

34. Revisionsrätten rekommenderar att en utförlig lista över de förvärv som skall finansieras genom det ovannämnda beloppet och där det preciseras vem som skall ansvara för dessa förvärv utarbetas i samråd med Europaparlamentet.

35. Efter den nyligen genomförda justeringen av drakman återstår den växelkurs som skall tillämpas av den grekiska staten när den lämnar in sina deklarationer dessutom att fastställa.

Personalen

36. 1997 omfattade tjänsteförteckningen 81 permanenta och tillfälliga tjänster varav: 25 A, 11 LA, 15 B, 27 C och 3 D.

37. 68 tjänstemän arbetar för närvarande för centrumet, varav 61 i Thessaloniki och 3 i Bryssel. 4 har särskild ledighet (ledighet av personliga skäl). Ytterligare 26 personer arbetar som nationella experter, lokalt anställda och extraanställda.

Slutsats

38. Centrumet bör i samtliga fall respektera kravet på att tillämpa anbudsförfaranden eller på att skaffa fram andra anbud. Centrumet bör vidare alltid respektera de lokala skattereglerna och förbättra tydligheten i urvalsförfarandena i samband med avtalen om undersökningar (se punkterna 17 19).

39. Trots att avsevärda förbättringar i fråga om omfattningen på kassabehållning och banktillgodohavanden konstaterats, bör centrumet ytterligare förbättra noggrannheten i kvartalsuttagen från kommissionen samt bör vidare begära medel endast för faktiska kortsiktiga likviditetsbehov. Centrumet bör även införa tydliga kreditprinciper för utbetalningar till leverantörer (se punkt 21).

40. Centrumet rekommenderas att överlämna kravet på återbetalning av moms för 1997 till den grekiska skattemyndigheten och alla andra krav till andra medlemsstater så snart som möjligt (se punkt 22).

41. Centrumet anmodas att noggrant övervaka arbetet med uppförandet av de permanenta lokalerna. Vidare skall en utförlig lista över vilka förvärv av anläggningstillgångar som skall finansieras med beloppet på 1,9 miljoner ecu och vem som skall ansvara för dessa förvärv utarbetas i samråd med den budgetansvariga myndigheten (se punkterna 26 35).

Denna rapport har antagits av revisionsrätten i Luxemburg vid dess sammanträde den 26 november 1998.

För revisionsrätten

Bernhard FRIEDMANN

Ordförande

Tabell 1 Balansräkning per den 31 december 1997

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

Källa: Centrumets årsredovisning för 1997.

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

(1) EGT L 39, 13.2.1975, s. 1.

(2) EGT L 181, 23.7.1993, s. 11.

(3) EGT L 164, 24.6.1976, s. 1.

(4) EGT L 181, 23.7.1993, s. 15.

(5) I enlighet med artikel 67 i rådets förordning (EEG) nr 1948/93 som ändrar rådets förordning (EEG) nr 1416/76 har räkenskaperna för alla centrumets inkomster och utgifter under budgetåret 1997 sammanställts och godkänts av styrelsen den 13 mars 1998 och överlämnats till kommissionen och revisionsrätten. Dessa räkenskaper mottogs av revisionsrätten den 3 april 1998. En sammanfattning av denna årsredovisning presenteras i de tabeller som bifogas denna rapport.

(6) Rapport om årsredovisningen och den ekonomiska förvaltningen för Europeiskt centrum för utveckling av yrkesutbildning för budgetåret 1996, EGT C 393, 29.12.1997, s. 1.

(7) Rapport om årsredovisningen och den ekonomiska förvaltningen för Europeiskt centrum för utveckling av yrkesutbildning för budgetåret 1996, EGT C 393, 29.12.1997, s. 1.

SVAR FRÅN CEDEFOP:S STYRELSE

Arten av revisionsrättens iakttagelser medger ett direkt svar från centrumets styrelse, ett svar där strukturen i revisionsrättens iakttagelser och slutsatser följs. Numreringen av punkterna är densamma som i revisionsrättens rapport.

11. Centrumet förstår iakttagelsen men gör följande reflektioner. På grund av den ändring som gjorts i beslutet om förskottskonto och vilka punkter det skall omfatta rådde viss förvirring beträffande de punkter som omfattades av den förra bestämmelsen. Under tiden har centrumet vidtagit åtgärder för att detta inte skall upprepas och har sett till att det nya bokföringssystemet har tillräckliga interna kontrollmekanismer.

14. Revisionsrätten har rätt i att huvudorsaken till att antalet anslag som förts över till 1998 ökat, var centrumets beslut att inte göra den tredje utbetalningen för den nya byggnaden till de grekiska myndigheterna innan vissa huvudvillkor (som avtalats med kommissionen och godtagits av den grekiska regeringen) hade uppfyllts. De framsteg som hade gjorts var inte tillräckliga för att denna utbetalning skulle utföras. Den tredje utbetalningen för den nya byggnaden skall göras när centrumet mottagit följande från de grekiska myndigheterna:

- Definitiva planer.

- Detaljerade ekonomiska uppgifter med garanti för insyn i kostnaderna med hänsyn till de förbättringar som gjorts sedan de ursprungliga förslagen.

- Indikationer på de utbetalningar som redan utförts på grundval av de framsteg som uppnåtts.

Byggandet varken försenades eller avbröts. Centrumet kunde hålla fast vid sin hårda linje i denna fråga. I Cedefops lägesrapport om de nya lokalerna från slutet av juni 1998, som begärdes in av Europaparlamentet, beskrivs situationen tydligt.

15. Enligt revisionsrätten begärde centrumet under hela året utbetalningar av bidraget för att täcka utgifter. I slutet av 1997 och på styrekonomens inrådan begärde Cedefop överföring av bidraget motsvarande det belopp som behövdes för att täcka de åtaganden som uppkommit. Dessa mottogs under januari 1998. Det är av den anledningen som centrumet inte begärde den första utbetalningen av bidraget för 1998.

17.a. Centrumet hävdar att det hållit sig till konkurrensprinciperna, även om det tidigare inte alltid har varit möjligt att respektera dem på grund av att ett anbudsförfarande är en utdragen process och på grund av att centrumet snabbt behövde inrättas i Thessaloniki. Det bör emellertid påpekas att Cedefop blev mer eller mindre driftfärdigt under 1997 och offentliggjorde majoriteten av anbudsinfordringarna för administrativa utgifter och en infordran av intresseanmälningar för kontorsmöbler.

17.b. Efter två år i Grekland har centrumet nu erfarenhet på detta område och kommer att vara mer vaksamt på att de få misstag som inträffade inte skall upprepas.

17.d. Vad beträffar driftsutgifterna offentliggjorde centrumet en infordran av intresseanmälningar (EGT S 107, 5.6.1997 och EGT C 214, 16.7.1997). Efter det att resultatet av infordran fastställts har alla avtal som tecknats grundat sig på ett selektivt förfarande då de ovan nämnda resultaten använts. Detta förfarande har haft ett positivt inflytande på kvaliteten på våra externa avtalsparter.

I väntan på att kontrakten skall kunna övervakas med hjälp av den nya programvara som för närvarande utvecklas på Cedefop, har administrationen efter de iakttagelser som revisionsrättens gjorde under sitt besök utarbetat en checklista som skall åtfölja varje kontrakt och som skall garantera en precis kontroll av varje kontrakt.

18. Först när brådskande personal- och organisationsproblem i samband med flyttningen hade lösts på ett tillfredsställande sätt blev det möjligt att se över kontrakten för administrativa utgifter och att förbereda offentliggörandet av de lämpliga anbudsinfordringarna. Detta förklarar varför dessa förfaranden genomfördes under budgetåret och inte dessförinnan. I början föreföll det rimligt att offentliggöra anbudsinfordringarna i EGT:s S-serie, men med tanke på det magra resultat som revisionsrätten pekar på, drog centrumet den slutsatsen att det skulle gå tillväga på ett annat sätt. Styrelsen bestämde därför att nästa anbudsinfordran (EGT S 139, 19.7.1997) skulle offentliggöras även i lokalpressen och så kommer att ske i framtiden.

19. Revisionsrättens iakttagelser, som i själva verket gäller för 1997, speglar det faktum att centrumet snabbt införskaffade IT-utrustning som kunde stödja dess förnyade och expanderande verksamhet. Utan detta något kraftfulla tillvägagångssätt skulle de nuvarande förbindelserna med våra kunder och partner inte ha rönt samma framgång. Centrumet har emellertid under tiden utarbetat en plan på kort eller medellång sikt för informatiken (maskinvara, programvara och utbildning) och kommer snart att avsluta anbudsförfaranden för utrustning av den nya byggnaden.

21. Centrumet kommer att försöka att ytterligare förbättra kassabehållningen. Att fastställa en tydlig kreditpolitik är emellertid en krävande uppgift med tanke på det underutvecklade bank- och betalningssystemet i Grekland.

22. Den 8 oktober 1998 mottog centrumet återbetalning av moms för åren 1995 1997 från de tyska skattemyndigheterna.

Vad gäller kravet på återbetalning av moms som riktades till de grekiska skattemyndigheterna beror förseningen på den tunga arbetsbördan, i synnerhet till följd av flyttningen från Berlin till Thessaloniki. Dessutom kräver de grekiska skattemyndigheterna att listor bifogas alla originalfakturorna. Detta medför självfallet en tyngre arbetsbörda för den personal som skall utarbeta dokumenten. Kravet för budgetåret 1997 gjordes den 11 juni 1998 och därför förväntar sig centrumet att pengarna betalas tillbaka före slutet av 1998. Centrumet funderar för närvarande på att vidtaga lämpliga interna organisatoriska åtgärder som skulle medge att kraven görs mera frekvent.

28 30. Centrumet följer mycket nära hur byggandet fortskrider och rapporterar varje halvår i enlighet med Europaparlamentets önskningar. Den senaste rapporten (slutet av juni 1998) anger att byggnaden kommer att stå klar på avtalad tid och inom ramarna för den ursprungligen planerade budgeten. De faktiska framstegen kan studeras på vår Internetsida (http://www.cedefop.gr/documents/archives.html).