RÅDETS BESLUT

av den 28 februari 2000

om de regler som skall gälla för utstationerade militära nationella experter vid rådets generalsekretariat under den interimistiska perioden

(2000/178/GUSP)

EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av Fördraget om Europeiska unionen, särskilt artikel 28.1 i detta,

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, särskilt artikel 207.2 i detta, och

av följande skäl:

(1) Rådet antog den 14 februari 2000 beslut 2000/144/GUSP om att inrätta ett interimistiskt militärt organ(1).

(2) Rådet antog den 14 februari 2000 beslut 2000/145/GUSP om att utstationera militära nationella experter till rådets generalsekretariat under en interimistisk period(2).

(3) I enlighet med artikel 4 i beslut 2000/145/GUSP skall det beslutet börja tillämpas först efter det att rådet har fastställt de regler som skall gälla för utstationering av sådana experter.

(4) Det är därför lämpligt att fastställa dessa regler.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

KAPITEL I

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

Artikel 1

De utstationerade militära nationella experterna vid rådets generalsekretariat under den interimistiska perioden enligt beslut 2000/145/GUSP (nedan kallade militära experter) skall omfattas av reglerna i detta beslut.

Artikel 2

En utstationerad militär expert skall vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater.

Artikel 3

Utstationeringens längd

1. Militära experter får utstationeras under högst tre år. I undantagsfall och med beaktande av de särskilda uppgifter som skall utföras får utstationeringen utsträckas till att avse en period om upp till ett år.

De skall tjänstgöra på heltid under hela utstationeringen.

2. Utstationeringens förväntade längd skall bestämmas vid dess inledning i en skriftväxling mellan generalsekreteraren/höge representanten och ifrågavarande medlemsstats ständiga representant.

Artikel 4

Uppgifter

1. Utstationerade militära experter kommer att bistå det interimistiska militära organet och generalsekreteraren/höge representanten med militär rådgivning.

Under generalsekreteraren/höge representantens myndighet och under det interimistiska militära organets militära ledning skall de utföra de uppgifter som tilldelas dem inom ramen för ett arbetsprogram eller en uppdragsbeskrivning som bestäms i förväg.

2. Utstationerade militära experter kan inte binda generalsekretariatet utåt, utom efter särskilt förordnande från generalsekreteraren/höge representanten.

Artikel 5

Socialförsäkring och hälsovård

1. Militära experter omfattas av sin nationella socialförsäkringslagstiftning och sina nationella hälsovårdsbestämmelser.

2. Före utstationeringen skall den nationella myndighet från vilken den militära experten skall utstationeras överlämna ett intyg till generalsekretariatet som styrker att han under utstationeringen kommer att omfattas av den socialförsäkringslagstiftning (inklusive hälsovård) som gäller vid denna myndighet vilken myndighet förbinder sig att svara för de kostnader som uppstår i utlandet.

Artikel 6

Olycksfallsförsäkring

Generalsekretariatet skall försäkra utstationerade militära experter mot olycksfall enligt de villkor som gäller för personal vid generalsekretariatet som inte omfattas av tjänsteföreskrifterna. Detta skall gälla från och med den dag då den militära experten börjar sin tjänstgöring.

Artikel 7

Avbrott i eller upphörande av utstationeringen

1. Generalsekreteraren/höge representanten får bevilja avbrott i utstationeringen och skall bestämma närmare föreskrifter för detta. De ersättningar som anges i artiklarna 13 och 14 skall i tillämpliga fall endast betalas ut om avbrottet sker på generalsekreteraren/höge representantens begäran.

2. En utstationering kan upphöra om generalsekretariatets eller expertens nationella myndighets intressen kräver det eller av andra berättigade skäl.

KAPITEL II

UTSTATIONERADE MILITÄRA EXPERTERS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER

Artikel 8

1. Utstationerade militära experter skall fullgöra sin tjänst och uppträda med enbart rådets bästa för ögonen och i enlighet med de nationella bestämmelser som gäller för deras utstationering.

2. Utstationerade militära experter skall avstå från varje handling som kan skada tjänstens anseende, särskilt från offentliga uttalanden.

3. Utstationerade militära experter som i sin tjänsteutövning har att ta ställning till en fråga vars handläggning eller resultat är av ett sådant personligt intresse att det kan påverka deras oberoende skall informera chefen för den avdelning de tillhör om detta.

4. Utstationerade militära experter skall iaktta fullständig tystnadsplikt vad gäller de uppgifter och den information som kommer till deras kännedom under eller i samband med tjänsteutövning. De får inte på något sätt för en obehörig person avslöja innehållet i handlingar eller lämna ut uppgifter som inte lagligen har offentliggjorts. Denna skyldighet åligger dem även efter utstationeringen utan att det påverkar tillämpningen av nationella bestämmelser på detta område.

5. Utstationerade militära experter får inte, vare sig ensamma eller tillsammans med andra, offentliggöra eller låta offentliggöra texter som har samband med Europeiska unionens verksamhet, om de inte har erhållit tillstånd till detta enligt de villkor och regler som gäller vid generalsekretariatet.

6. Utstationerade militära experter skall omfattas av de säkerhetsregler och säkerhetsföreskrifter som gäller vid generalsekretariatet utan att det påverkar tillämpningen av deras ständiga nationella säkerhetsförpliktelser.

7. Utstationerade militära experter skall fortsätta att vara underkastade sina nationella disciplinregler. Generalsekreteraren/höge representanten får uppmärksamma nationella myndigheter om varje överträdelse som militära experter gör mot reglerna i detta beslut eller regler som det hänvisas till i detta beslut.

8. Alla rättigheter som har samband med arbete som utförs av utstationerade militära experter i deras tjänsteutövning skall tillhöra generalsekretariatet.

9. Utstationerade militära experter skall vara bosatta på antingen anställningsorten eller på ett sådant avstånd från den att de inte hindras i tjänsteutövningen.

10. Utstationerade militära experter skall bistå och ge råd till sina överordnade; de skall ansvara inför dessa för utförandet av de uppgifter de får sig tilldelade.

KAPITEL III

UTSTATIONERADE MILITÄRA EXPERTERS ARBETSVILLKOR

Artikel 9

Arbetstider

De arbetstidsregler som gäller vid generalsekretariatet skall även omfatta utstationerade militära experter.

Artikel 10

Ledighet och helgdagar

Utstationerade militära experter skall omfattas av nationella bestämmelser om årlig ledighet och särskild tjänstledighet. Helgdagar som gäller vid generalsekretariatet skall gälla för de utstationerade militära experterna.

Artikel 11

Administration och kontroll

Generalsekreteraren/höge representanten eller biträdande generalsekreteraren skall svara för administration och kontroll av ledighet och arbetstider. Relevant information om avtalade semesterdagar, inbegripet den årliga ledigheten, skall meddelas i den skriftväxling som avses i artikel 16.2.

KAPITEL IV

LÖNEFÖRMÅNER

A. Löner

Artikel 12

Löner

Den utstationerade militära expertens lön skall fortsätta att vara den berörda medlemsstatens fulla ansvar.

B. Ersättning för kostnader

Artikel 13

Resekostnader

1. Utstationerade militära experter som inte flyttat sitt personliga bohag från ursprungsorten till tjänstgöringsorten har för egen del rätt till en månatlig betalning med ett belopp som motsvarar kostnaden för en resa tur och retur mellan tjänstgöringsorten och ursprungsorten. Betalning skall ske i slutet av varje månad eller på den sista tjänstgöringsdagen om tjänstgöringen inte omfattar en hel månad. Beloppet skall bestämmas schablonmässigt på grundval av kostnaden för resa med tåg i första klass om avståndet inte överstiger 500 km. Om avståndet överstiger 500 km eller om den normala färdvägen omfattar en resa över hav, skall beloppet bestämmas på grundval av kostnaden för en resa med flyg i ekonomiklass till lågpris (den lägsta taxan som tillämpas av de nationella flygbolag som trafikerar ursprungs- och tjänstgöringsorten).

2. Den taxa som utgör grund för hur beloppet bestäms skall vara den som gällde den 1 januari under innevarande år vid generalsekretariatets resebyrå. Denna taxa skall revideras den 1 juli för de destinationer där kostnadsökningen har varit större än 5 % sedan den 1 januari. För de månader arbete inte utförts hela månaden skall beloppet beräknas proportionellt i förhållande till antalet arbetade dagar.

3. Utstationerade militära experter som flyttat sitt personliga bohag från ursprungsorten till tjänstgöringsorten har varje år rätt till en schablonmässig ersättning för kostnaden för en resa tur och retur från tjänstgöringsorten till ursprungsorten för sig själv, sin maka/make samt underhållsberättigade barn i enlighet med de bestämmelser och villkor som gäller vid generalsekretariatet.

4. Utstationerade militära experter har rätt till ersättning för sina resekostnader enligt de regler och villkor som gäller vid generalsekretariatet:

a) För egen del:

- I samband med att utstationeringen inleds, från ursprungsorten till tjänstgöringsorten.

- I samband med att utstationeringen upphör, från tjänstgöringsorten till ursprungsorten.

b) För maka/make och underhållsberättigade barn:

- I samband med flyttning från ursprungsorten till tjänstgöringsorten.

- I samband med att utstationeringen upphör, från tjänstgöringsorten till ursprungsorten.

5. Vid tillämpningen av detta beslut skall ursprungsorten anses vara den ort där den utstationerade militära experten tjänstgjorde före utstationeringen. Tjänstgöringsorten skall vara den ort där den avdelning till vilken experten är knuten är belägen. Dessa orter skall anges i den skriftväxling som avses i artikel 16.2.

6. I den skriftväxling som avses i artikel 16.2 kan föreskrivas att resekostnader inte skall ersättas av generalsekretariatet.

Artikel 14

Flyttkostnader

1. Utstationerade militära experter skall få flyttkostnaderna för sitt personliga bohag ersatta enligt de regler och villkor som gäller vid generalsekretariatet och i enlighet med punkterna 2 och 3.

2. Utstationerade militära experter som enligt skyldigheten i artikel 8.9 flyttar till tjänstgöringsorten kan flytta sitt personliga bohag senast sex månader efter tjänstetillträdet om utstationeringens förväntade varaktighet är minst två år och om ursprungsorten ligger minst 50 km från tjänstgöringsorten.

3. Efter det att utstationeringen upphör skall flyttning ske inom ett år.

4. I den skriftväxling som avses i artikel 16.2 kan föreskrivas att flyttkostnader inte skall ersättas av generalsekretariatet.

Artikel 15

Tjänsteresor och kostnader i samband med tjänsteresor

1. Utstationerade militära experter kan sändas på tjänsteresa under förutsättning att bestämmelserna i artikel 4 iakttas.

2. Kostnader i samband med tjänsteresor skall ersättas enligt de regler och villkor som gäller för ersättning av sådana kostnader till tjänstemän vid generalsekretariatet.

KAPITEL V

ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER OCH BUDGETBESTÄMMELSER

Artikel 16

Budgetanslag och avtal

1. De kostnader som följer av militära experters utstationering skall debiteras post 1113 i rådets budget.

2. Utstationeringen och eventuella förlängningar av den skall genomföras genom skriftväxling mellan generalsekreteraren/höge representanten och den berörda medlemsstatens ständiga representant. I skriftväxlingen skall även anges namnen på de personer som är bemyndigade att utfärda närmare föreskrifter om utstationeringen inom ramen för detta beslut. Utstationerade militära experter skall den första utstationeringsdagen anmäla sig vid den behöriga avdelningen vid generaldirektoratet för administration och protokoll för att fullgöra administrativa formaliteter för tillträdet.

Artikel 17

Verkställighet av utbetalningar

Utbetalningar skall göras i euro av den behöriga avdelningen vid generaldirektoratet för administration och protokoll till ett bankkonto hos ett bankinstitut i Belgien.

Artikel 18

Kostnader för infrastruktur

De kostnader som syftar till att ge militära experter tillfredsställande arbetsförhållanden i samband med utstationeringen (lokaler, inventarier, utrustning m.m.) och som hänför sig till anslag till den operativa verksamheten skall debiteras dessa.

Artikel 19

1. Detta beslut träder i kraft samma dag som det antas.

2. Det skall tillämpas till dess att den gemensamma europeiska säkerhets- och försvarspolitikens permanenta organ är inrättade.

Artikel 20

Detta beslut skall offentliggöras i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

Utfärdat i Bryssel den 28 februari 2000.

På rådets vägnar

J. PINA MOURA

Ordförande

(1) EGT L 49, 22.2.2000, s. 2.

(2) EGT L 49, 22.2.2000, s. 3.