KOMMISSIONENS BESLUT av den 7 januari 1987 om inrättande av en rådgivande kommitté för utsäde (87/84/EEG)

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska ekonomiska gemenskapen, och

med beaktande av följande:

En rådgivande kommitté för utsäde inrättades genom kommissionens beslut 72/350/EEG(1), senast ändrat genom beslut 83/77/EEG(2).

Till följd av nya medlemsstaters anslutning till gemenskapen bör antalet platser i kommittén utökas och omfördelas. Förfarandet vid utbyte av medlemmar bör också ändras.

Bestämmelserna om Rådgivande kommittén för utsäde har ändrats flera gånger och har därför blivit svåra att tillämpa, varför de bör sammanställas.

Det är viktigt för kommissionen att inhämta branschorganisationernas och konsumenternas mening i frågor som uppstår i samband med den gemensamma organisationen av marknaden för utsäde.

Alla de yrkesgrenar som direkt berörs av genomförandet av organisationen av marknaden i fråga, och även konsumenter, måste ha möjlighet att delta i utarbetandet av de yttranden som kommissionen begär.

Berörda branschorganisationer och medlemsstaternas konsumentorganisationer har på gemenskapsnivå upprättat organisationer som kan företräda medlemsstaternas olika intressegrupper.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

1. En rådgivande kommitté för utsäde, nedan kallad "kommittén" skall inrättas under kommissionen.

2. Kommittén skall bestå av företrädare för följande intressegrupper: jordbrukare, lantbrukskooperativa företag, industrier, utsädesproducenter, förädlare, handelsidkare och distributörer av utsäde, lantarbetare och konsumenter.

Artikel 2

1. Kommittén får höras av kommissionen i alla frågor som berör tillämpningen av förordningarna om den gemensamma organisationen av marknaden för utsäde och särskilt om de åtgärder som kommissionen skall anta inom ramen för dessa förordningar.

2. Kommitténs ordförande får rekommendera kommissionen att höra kommittén om en fråga som ligger inom dess kompetensområde men för vilken inget yttrande har begärts. Detta skall särskilt ske på begäran av någon av de företrädda intressegrupperna.

Artikel 3

1. Kommittén skall bestå av 42 medlemmar.

2. Platserna i kommittén skall fördelas enligt följande:

- 21 till företrädare för jordbrukare och lantbrukskooperativa företag inom sektorn,

- 16 till företrädare för utsädesproducenter, förädlare, handelsidkare och distributörer av utsäde, av vilka

- en skall företräda utsädesproducenter, förädlare, handelsidkare och distributörer av linutsäde,

- två skall företräda utsädesproducenter, förädlare, handelsidkare och distributörer av majsutsäde,

- 13 skall företräda utsädesproducenter, förädlare, handelsidkare och distributörer av foderväxterutsäde och annat utsäde,

- en till en företrädare för jordbruksindustrin,

- tre till företrädare för lantarbetare,

- en till en företrädare för konsumenterna.

Artikel 4

1. Kommitténs medlemmar skall utses av kommissionen på förslag från branschorganisationer som är upprättade på gemenskapsnivå och som är mest representativa för de intressegrupper som anges i artikel 1.2 och vars verksamheter ligger inom ramen för den gemensamma organisationen av marknaden för utsäde. Konsumenternas företrädare skall utses på förslag från Rådgivande konsumentkommittén.

För varje plats som skall tillsättas skall dessa organisationer nominera två kandidater av olika nationalitet.

2. Kommitténs medlemmar skall utses på tre år. Deras mandat får förnyas. Medlemmarna skall inte få någon ersättning för sina tjänster.

Efter utgången av treårsperioden skall medlemmar i kommittén kvarstå i ämbetet tills de har ersatts eller deras mandat förnyats.

Om en medlem avgår eller avlider eller om den organisation som föreslagit medlemmen begär att han byts ut, skall han ersättas enligt förfarandet i punkt 1.

3. En förteckning över medlemmarna i kommittén skall i informationssyfte offentliggöras av kommissionen i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

Artikel 5

1. Efter samråd med kommissionen skall kommittén välja en ordförande för en period på tre år.

Vid en första omröstning skall ordföranden väljas med två tredjedelars majoritet av de närvarande medlemmarna, och vid efterföljande omröstningar med enkel majoritet av de närvarande medlemmarna. Vid lika röstetal skall kommissionen utse en tillfällig ordförande.

2. Kommittén skall välja två vice ordförande för en period på tre år.

Vice ordförandena får inte representera samma intressegrupp som ordföranden.

Valet skall genomföras i enlighet med förfarandet i punkt 1.

Kommittén får enligt samma förfarande adjungera andra befattningshavare till presidiet. I detta fall skall presidiet, förutom ordföranden, bestå av högst en företrädare för varje intressegrupp som företräds i kommittén.

Presidiet skall förbereda och organisera kommitténs arbete.

Artikel 6

1. Endast kommissionens företrädare, kommitténs medlemmar, eller personer som ersätter dem i deras frånvaro, och personer som inbjudits i enlighet med punkterna 3 och 4 får delta i eller närvara vid mötena.

2. Om en medlem inte kan delta i ett möte får den eller de organisationer som tilldelats platsen utse en ställföreträdare.

Denna person skall väljas från en förteckning som fastställts genom ett inbördes avtal mellan kommissionen och den eller de berörda organisationerna och som skall innehålla ett antal namn som uppgår till hälften av det totala antalet företrädare för den eller de berörda organisationerna. Detta antal skall vara minst ett och högst tolv.

Om en ställföreträdare utses måste kommitténs sekretariat informeras om detta minst sju dagar före mötet.

3. På begäran av en organisation, som har tilldelats en eller flera platser, får ordföranden efter överenskommelse med kommissionens tjänstemän bjuda in organisationens generalsekreterare eller en medlem av dess sekretariat att som observatör närvara vid kommitténs möten.

Om generalsekreteraren inte kan närvara får han överlåta sin plats som observatör till en av honom utsedd person.

Observatörer har inte rätt att yttra sig. Ordföranden får dock komma överens med kommissionens tjänstemän om att ge dem denna rätt.

4. På begäran av en organisation som har tilldelats en eller flera platser, och då de frågor som skall behandlas är av en avancerad teknisk natur utanför ramen för kommitténs normala arbete, får ordföranden efter överenskommelse med kommissionens tjänstemän, bjuda in en eller flera experter att delta i kommitténs överläggningar.

Kommissionen får på eget initiativ bjuda in personer, som har särskild kunskap om en fråga som skall behandlas, att delta i kommitténs överläggningar som experter.

Experter får dock endast delta i den diskussion som rör den fråga som ligger till grund för inbjudan.

Artikel 7

Efter överenskommelse med kommissionens tjänstemän får kommittén bilda arbetsgrupper för att underlätta kommittéarbetet.

Artikel 8

1. Kommittén skall sammankallas av kommissionen och sammanträda på kommissionens säte. Presidiet skall sammankallas av ordföranden efter överenskommelse med kommissionen.

2. Företrädare för kommissionens berörda enheter skall delta i kommitténs, dess presidiums och dess arbetsgruppers möten.

3. Sekretariattjänster åt kommittén, dess presidium och dess arbetsgrupper skall tillhandahållas av kommissionen.

Artikel 9

Kommittén skall behandla de frågor som kommissionen har begärt ett yttrande om. Ingen omröstning skall ske.

Om kommissionen begär ett yttrande från kommittén får den bestämma en tidsfrist inom vilken yttrandet skall avges.

De synpunkter som uttryckts av de olika intressegruppernas företrädare skall tas med i ett sammanträdesprotokoll som skall överlämnas till kommissionen.

När det uppnås enighet bland kommitténs medlemmar om det yttrande som skall avges, skall kommittén utarbeta gemensamma slutsatser och bifoga dem till mötesprotokollet.

Kommissionen skall underrätta rådet och förvaltningskommittéerna om resultaten av kommitténs diskussioner på begäran av dessa.

Artikel 10

Utan att det påverkar bestämmelserna i artikel 214 i fördraget skall kommitténs medlemmar, om kommissionen meddelar dem att det yttrande som begärts eller den fråga som ställts gäller ett ärende som är konfidentiellt, vara förpliktade att inte lämna ut upplysningar som de fått kännedom om i sitt arbete för kommittén eller dess arbetsgrupper.

I dessa fall skall endast kommitténs medlemmar och företrädare för kommissionens berörda enheter delta i mötena.

Artikel 11

Kommissionens beslut 72/350/EEG skall upphöra att gälla.

Artikel 12

Detta beslut träder i kraft den 1 januari 1987.

Utfärdat i Bryssel den 7 januari 1987.

På kommissionens vägnar

Frans ANDRIESSEN

Vice ordförande

(1) EGT nr L 236, 18.10.1972, s. 14.

(2) EGT nr L 51, 24.2.1983, s. 34.