SV Europeiska unionens officiella tidning L 92/126

RÅDETS BESLUT

av den 28 februari 2011

om ingående av ett frivilligt partnerskapsavtal mellan Europeiska unionen och Republiken Kongo om skogslagstiftningens efterlevnad samt förvaltning av och handel med skog och import av trävaruprodukter till Europeiska unionen (Flegt)

(2011/202/EU)

EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR ANTAGIT DETTA BESLUT

med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, särskilt artiklarna 207.3 första stycket och 207.4 första stycket jämförda med artikel 218.6 a, 218.6 v och 218.7,

med beaktande av Europeiska kommissionens förslag,

med beaktande av Europaparlamentets godkännande, och

av följande skäl:

(1) Kommissionen offentliggjorde i maj 2003 en EU-handlingsplan för skogslagstiftningens efterlevnad samt förvaltning av och handel med skog (Flegt) vilken omfattade förslag till åtgärder för att med hjälp av frivilliga partnerskapsavtal med timmerproducerande länder angripa problemet med olaglig skogsavverkning. Rådets slutsatser om denna handlingsplan antogs i oktober 2003 (1) och Europaparlamentets antog en resolution i juli 2005 (2).

(2) I enlighet med rådets beslut 2010/615/EU (3) undertecknades den 17 maj 2010 det frivilliga partnerskapsavtalet mellan Europeiska unionen och Republiken Kongo om skogslagstiftningens efterlevnad samt förvaltning av och handel med skog och import av trävaruprodukter till Europeiska unionen (nedan kallat avtalet), med förbehåll för att det senare ingås.

(3) Avtalet bör ingås.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Avtalet mellan Europeiska unionen och Republiken Kongo om skogslagstiftningens efterlevnad samt förvaltning av och handel med skog och import av trävaruprodukter till Europeiska unionen (Flegt) godkänns härmed på unionens vägnar.

Texten till avtalet åtföljer detta beslut.

Artikel 2

Rådets ordförande bemyndigas härmed att utse den person som ska rätt att på unionens vägnar överlämna det meddelande som föreskrivs i artikel 28 i avtalet, med bindande verkan för unionen.

Artikel 3

Unionen ska företrädas av representanter för kommissionen i den gemensamma kommitté för genomförandet av avtalet som upprättats i enlighet med artikel 19 i avtalet.

Medlemsstaterna kan som medlemmar i unionens delegation delta i möten inom den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet.

Artikel 4

Vid ändringar av bilagorna till avtalet på grundval av artikel 26 i avtalet bemyndigas kommissionen i enlighet med förfarandet i artikel 11.3 i rådets förordning (EG) nr 2173/2005 (4) att godkänna sådana ändringar på unionens vägnar.

Artikel 5

Detta beslut träder i kraft samma dag som det antas.

Utfärdat i Bryssel den 28 februari 2011. På rådets vägnar FELLEGI T. Ordförande

(1) EUT C 268, 7.11.2003, s. 1.

(2) EUT C 157 E, 6.7.2006, s, 482.

(3) EUT L 271, 15.10.2010, s. 1.

(4) EUT L 347, 30.12.2005, s. 1.

SV Europeiska unionens officiella tidning L 92/127

FRIVILLIGT PARTNERSKAPSAVTAL

mellan Europeiska unionen och Republiken Kongo om skogslagstiftningens efterlevnad, förvaltning av och handel med trävaruprodukter riktad till unionen (Flegt)

EUROPEISKA UNIONEN, nedan kallad unionen,

och

REPUBLIKEN KONGO, nedan kallad Kongo,

nedan tillsammans kallade parterna,

SOM BEAKTAR det nära samarbetet mellan unionen och Kongo, särskilt inom ramen för partnerskapsavtalet mellan medlemmarna i gruppen av stater i Afrika, Västindien och Stillahavsområdet, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan, undertecknat i Cotonou den 23 juni 2000 (1) och reviderat i Luxemburg den 25 juni 2005 (nedan kallat Cotonouavtalet),

SOM BEAKTAR att kommissionens meddelande till Europaparlamentet och rådet om EU:s handlingsplan för skogslagstiftningens efterlevnad samt förvaltning av och handel med skog (Flegt) (2) är ett första steg för att komma till rätta med det akuta problemet med olaglig skogsavverkning och därmed sammanhängande handel,

SOM HÄNVISAR till ministerförklaringen av den 16 oktober 2003 från Yaoundé om skogslagstiftningens efterlevnad och skogsförvaltning i Afrika,

SOM ÄR MEDVETNA OM hur viktiga de principer om hållbar skogsförvaltning är som anges i konventionen om biologisk mångfald, som undertecknades i Rio de Janeiro i juni 1992, och i Riodeklarationen från 1992, särskilt princip 10 om vikten av att allmänheten är medveten om miljöfrågorna och deltar i behandlingen av dessa och princip 22 om urbefolkningars och andra lokala samhällens viktiga roll i miljöförvaltning och utveckling, samt i FN:s deklaration av den 13 september 2007 om urbefolkningars rättigheter,

SOM HÄNVISAR till konventionen om internationell handel med utrotningshotade arter av vilda djur och växter (Cites) och särskilt dess krav på att exporttillstånd för exemplar av de arter som är upptagna i bilagorna I, II eller III till konventionen ska beviljas endast om vissa villkor är uppfyllda (bl.a. att exemplaren i fråga inte förvärvats i strid med exportlandets lagar till skydd för växt- och djurliv),

SOM BEAKTAR den vikt parterna fäster vid de internationellt överenskomna utvecklingsmålen, såsom FN:s millennieutvecklingsmål,

SOM BEAKTAR den vikt parterna fäster vid de principer och regler som styr de multilaterala handelssystemen – särskilt rättigheterna och skyldigheterna i Allmänna tull- och handelsavtalet 1994 (Gatt 1994) och i andra multilaterala avtal som är bifogade avtalet om upprättande av Världshandelsorganisationen (WTO) – och vid behovet av att tillämpa dessa principer och regler på ett transparent och icke-diskriminerande sätt,

SOM HÄNVISAR till rådets förordning (EG) nr 2173/2005 av den 20 december 2005 om upprättande av ett system med Flegtlicenser för import av timmer till Europeiska gemenskapen (3),

SOM BEAKTAR att Kongos laglighetsförsäkringssystem gäller för all export av trävaruprodukter, inte bara för exporten till unionen,

SOM BEAKTAR Kongos vilja att verka för en hållbar förvaltning av skogsresurserna i enlighet med de internationella avtalen och fördragen (bl.a. fördraget av den 5 februari 2005 om bevarande och hållbar förvaltning av skogsekosystemen i Centralafrika och om inrättande av skogskommissionen för Centralafrika), författningsbestämmelserna av den 20 januari 2002 och lag nr 16–2000 av den 20 november 2000 om skogskodexen (loi no 16–2000 du 20 novembre 2000 portant code forestier),

HAR ENATS OM FÖLJANDE.

Artikel 1

Syfte

Syftet med detta avtal är att i överensstämmelse med parternas gemensamma engagemang för en hållbar förvaltning av alla typer av skogar skapa en rättslig ram som säkerställer att alla trävaruprodukter som omfattas av avtalet och importeras till unionen från Kongo har producerats lagligt samt att därigenom främja handeln med trävaruprodukter.

Detta avtal tillhandahåller dessutom en grund för dialog och samarbete parterna emellan för att underlätta och främja ett fullständigt genomförande av avtalet och förbättra efterlevnaden av skogslagstiftningen samt förvaltningen i skogssektorn.

Artikel 2

Definitioner

I detta avtal avses med

a) import till unionen: övergång till fri omsättning i unionen i den mening som avses i artikel 79 i rådets förordning (EEG) nr 2913/92 av den 12 oktober 1992 om inrättandet av en tullkodex för gemenskapen (4) för trävaruprodukter som inte kan betecknas som icke-kommersiella varor enligt definitionen i artikel 1.6 i kommissionens förordning (EEG) nr 2454/93 av den 2 juli 1993 om tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EEG) nr 2913/92 om inrättandet av en tullkodex för gemenskapen (5),

b) export: fysisk utförsel av trävaruprodukter från alla delar av Kongos geografiska territorium, med undantag av trävaruprodukter under transitering genom kongolesiskt territorium under Kongos tullmyndigheters kontroll,

c) trävaruprodukter: de produkter som förtecknas i bilaga I,

d) HS-nummer: sexsiffrigt kodnummer som fastlagts i systemet för harmoniserad varubeskrivning och kodifiering, som upprättades genom Världstullorganisationens internationella konvention om systemet för harmoniserad varubeskrivning och kodifiering,

e) Flegtlicens: en licens som hänför sig till en sändning trävaruprodukter som producerats lagligt,

f) licensmyndighet: den myndighet som utsetts för att utfärda och validera Flegtlicenser,

g) behöriga myndigheter: de myndigheter som unionens medlemsstater utsett för att ta emot, godta och kontrollera Flegtlicenser,

h) sändning: en kvantitet trävaruprodukter som omfattas av en Flegtlicens, skickas iväg av en avsändare och uppvisas för övergång till fri omsättning vid ett tullkontor i unionen,

i) lagligt producerade trävaruprodukter: trävaruprodukter betraktas som lagliga om de härrör från sådana förvärvs-, produktions- och saluföringsprocesser som är förenliga med de lagar och andra författningar i Kongo som är tillämpliga inom området förvaltning och exploatering av skogar, i enlighet med bilaga II.

Artikel 3

Systemet med Flegtlicenser

1. Härmed inrättas systemet med Flegtlicenser mellan parterna (Flegt står för Forest Law Enforcement, Governance and Trade, skogslagstiftningens efterlevnad samt förvaltning av och handel med skog). Systemet omfattar ett antal förfaranden och krav som syftar till att det ska kunna kontrolleras och med hjälp av Flegtlicenser intygas att trävaruprodukter som sänds till unionen har producerats lagligt. I enlighet med förordning (EG) nr 2173/2005 ska unionen inte godta sändningar av trävaruprodukter från Kongo för import till unionen annat än om de omfattas av Flegtlicenser.

2. Systemet med Flegtlicenser ska gälla för de trävaruprodukter som tas upp i bilaga I.

Artikel 4

Licensmyndighet

1. Kongo ska utse en licensmyndighet och meddela Europeiska kommissionen licensmyndighetens kontaktuppgifter. Parterna ska offentliggöra dessa uppgifter.

2. Licensmyndigheten ska kontrollera att trävaruprodukter produceras lagligt i enlighet med de lagar och andra författningar som anges i bilaga II. Den ska enligt de regler som anges i bilaga III utfärda Flegtlicenser för sändningar av trävaruprodukter som producerats lagligt i Kongo, förvärvats lagligt där eller importerats lagligt dit och är avsedda för export till unionen samt vid behov erforderlig dokumentation för trävaruprodukter under transitering genom kongolesiskt territorium under Kongos tullmyndigheters kontroll.

3. Licensmyndigheten får inte utfärda Flegtlicenser för trävaruprodukter som utgörs av eller innehåller trävaruprodukter som importerats till Kongo från ett tredjeland, utom om det påvisas att de importerade trävaruprodukterna har importerats i enlighet med de regler som anges i bilaga III och producerats och exporterats i överensstämmelse med bestämmelserna i det berörda tredjelandet.

4. Licensmyndigheten ska upprätthålla sina förfaranden för utfärdande av Flegtlicenser och offentliggöra dessa förfaranden. Den ska föra register över alla sändningar med Flegtlicenser och med beaktande av den nationella lagstiftningen om uppgiftsskydd och konfidentialiteten hos exportörernas rättsligt skyddade information göra dessa register tillgängliga för oberoende övervakning.

Artikel 5

Behöriga myndigheter i unionen

1. Europeiska kommissionen ska meddela Kongo kontaktuppgifterna för de behöriga myndigheter som utsetts av unionens medlemsstater.

2. Innan en sändning tillåts övergå till fri omsättning i unionen ska de behöriga myndigheterna kontrollera att sändningen i fråga omfattas av en giltig Flegtlicens. Om det råder tvivel rörande en Flegtlicens giltighet, får övergången till fri omsättning skjutas upp och sändningen hållas kvar. Förfarandet för övergång till fri omsättning i unionen för sändningar som omfattas av en Flegtlicens anges i bilaga IV.

3. De behöriga myndigheterna ska föra register över de Flegtlicenser som mottagits och årligen offentliggöra en förteckning över dessa.

4. De behöriga myndigheterna ska i överensstämmelse med den nationella lagstiftningen om uppgiftsskydd ge företrädare för det organ som Kongo utsett till oberoende övervakare tillgång till de relevanta handlingarna och uppgifterna.

5. De behöriga myndigheterna i unionen ska inte handla enligt punkt 2 när det gäller sändningar av trävaruprodukter som härrör från arter som är upptagna i bilagorna till konventionen om internationell handel med utrotningshotade arter av vilda djur och växter (Cites), eftersom dessa arter omfattas av kontrollbestämmelserna i rådets förordning (EG) nr 338/97 av den 9 december 1996 om skyddet av arter av vilda djur och växter genom kontroll av handeln med dem (6). Systemet med Flegtlicenser kommer ändå att ge försäkringar om att dessa trävaruprodukter härrör från träd som avverkats lagligt.

Artikel 6

Flegtlicenser

1. Genom att utfärda en Flegtlicens intygar licensmyndigheten att de berörda trävaruprodukterna har producerats lagligt.

2. Flegtlicenserna ska upprättas på ett formulär på franska.

3. Parterna får i samförstånd upprätta elektroniska system för utfärdande, överföring och mottagande av Flegtlicenser.

4. Förfarandet för utfärdande av Flegtlicenser och de tekniska specifikationerna för licenserna anges i bilaga V.

Artikel 7

Laglighetsmatriser

För detta avtals syften anges i bilaga II i ett par dokument med beteckningen laglighetsmatris de kriterier och indikatorer som ska användas som bevis för att reglerna följs.

Artikel 8

Kontroll av att trävaruprodukter har producerats lagligt

1. Kongo ska inrätta ett system för kontroll av att trävaruprodukter avsedda för export till unionen har producerats lagligt och att endast sändningar som befunnits ha producerats lagligt exporteras dit. I syfte att erhålla försäkringar om att trävaruprodukter avsedda för export till unionen har producerats lagligt och att det inte utfärdas Flegtlicenser för sändningar av trävaruprodukter som inte producerats lagligt eller är av okänt ursprung ska kontrollsystemet omfatta kontroller av att reglerna följts. Systemet ska även omfatta förfaranden som tryggar att trävaruprodukter av olagligt eller okänt ursprung inte kommer in i försörjningskedjan.

2. Systemet för kontroll av att sändningar av trävaruprodukter har producerats lagligt redovisas i bilaga III.

Artikel 9

Tillämpning av laglighetsförsäkringssystemet på alla trävaruprodukter som produceras i Kongo

Kongo ska tillämpa laglighetsförsäkringssystemet på alla trävaruprodukter som produceras i Kongo, oavsett bestämmelsemarknaden för produkterna.

Artikel 10

Samråd rörande Flegtlicensers giltighet

1. Om det råder tvivel rörande en Flegtlicens giltighet, får den berörda behöriga myndigheten begära kompletterande upplysningar från licensmyndigheten. Om licensmyndigheten inte svarar på en sådan begäran inom 21 kalenderdagar, ska den behöriga myndigheten handla i enlighet med den gällande nationella lagstiftningen och inte godta licensen. Om det av de kompletterande upplysningarna framgår att uppgifterna i licensen inte stämmer överens med sändningen, ska den behöriga myndigheten handla i enlighet med den gällande nationella lagstiftningen och inte godta licensen.

2. Om det vid samråd rörande Flegtlicenser uppstår ihållande meningsskiljaktigheter eller problem, får saken hänskjutas till den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet.

Artikel 11

Oberoende övervakare

1. Parterna är överens om att det är nödvändigt att anlita en oberoende övervakare under avtalade perioder – i enlighet med vad som anges i bilaga VI – för att försäkra sig om att systemet med Flegtlicenser fungerar på ett effektivt sätt och ger de förväntade resultaten.

2. Den oberoende övervakaren ska meddela parterna sina iakttagelser med hjälp av rapporter, i enlighet med vad som anges i bilaga VI.

3. Parterna ska underlätta den oberoende övervakarens verksamhet bl.a. genom att se till att övervakaren på båda parternas territorier får tillgång till den information som den behöver för att utföra sina uppgifter. Parterna får dock i enlighet med sin lagstiftning om uppgiftsskydd hålla tillbaka sådan information som de inte har rätt att lämna ut.

Artikel 12

Oegentligheter

Parterna ska underrätta varandra om de har misstankar om eller bevis för kringgående av eller oegentligheter i systemet med Flegtlicenser, bl.a. i följande fall:

a) Omledning av handelsflöden från Kongo till unionen via ett tredjeland där det finns skäl att anta att detta görs i avsikt att kringgå kravet på licens.

b) Utfärdande av Flegtlicenser för trävaruprodukter som innehåller från tredjeland importerade trävaruprodukter av okänt ursprung.

c) Bedrägeri i erhållandet eller användningen av Flegtlicenser.

Artikel 13

Dag då systemet med Flegtlicenser blir operativt

1. Parterna ska underrätta varandra via den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet när de anser sig ha vidtagit de erforderliga förberedelserna för att systemet med Flegtlicenser ska bli till fullo operativt.

2. Parterna ska via den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet beställa en oberoende utvärdering av systemet med Flegtlicenser på grundval av de bedömningskriterier som anges i bilaga VII. Syftet med utvärderingen är att fastställa huruvida det laglighetsförsäkringssystem som redovisas i bilaga III och ligger till grund för systemet med Flegtlicenser kan fylla sin funktion på ett tillfredsställande sätt och huruvida det har införts förfaranden i unionen enligt artikel 5 och bilaga IV för mottagande, godtagande och kontroll av Flegtlicenser.

3. Parterna ska på grundval av en rekommendation från den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet komma överens om en tidpunkt från och med vilken systemet med Flegtlicenser ska vara till fullo operativt.

Artikel 14

Tidsplan för genomförandet av avtalet

1. Parterna är överens om den tidsplan för genomförandet av avtalet som anges i bilaga VIII.

2. Parterna ska inom ramen för den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet utvärdera framstegen i genomförandet av avtalet på grundval av tidsplanen i bilaga VIII.

Artikel 15

Kompletterande åtgärder

1. Parterna är överens om följande kompletterande åtgärder enligt bilaga IX till detta avtal:

a) Uppbyggnad av kapaciteten i Allmänna inspektionen för skogshushållningen (Inspection Générale de l’Economie Forestière, IGEF).

b) Uppbyggnad av kapaciteten i det civila samhället.

c) Komplettering av lagar och andra författningar.

d) Genomförande av en kommunikationsplan.

e) Inrättande av ett tekniskt sekretariat för den kongolesiska parten, med ansvar för övervakningen av avtalet.

2. Parterna har fastställt de områden som anges i bilaga IX som områden där det finns behov av ytterligare tekniska och finansiella resurser för att genomföra detta avtal.

3. Tillhandahållandet av sådana ytterligare resurser ska vara underkastat de vanliga förfarandena för programplanering av biståndet till Kongo i unionen och dess medlemsstater samt Kongos budgetförfaranden.

4. Parterna ska överväga behovet av ett gemensamt arrangemang med hjälp av vilket finansieringen och de tekniska bidragen från Europeiska kommissionen och unionens medlemsstater samordnas för att understödja de kompletterande åtgärderna.

5. Kongo ska se till att åtgärderna för uppbyggnad av kapaciteten att genomföra detta avtal införlivas i de nationella planeringsinstrumenten, såsom strategierna för fattigdomsminskning.

6. Parterna ska se till att de åtgärder som vidtas inom ramen för detta avtal samordnas med de relevanta befintliga och framtida utvecklingsprogrammen och utvecklingsinitiativen.

7. Tillhandahållandet av ytterligare resurser enligt ovan ska vara underkastat de förfaranden för bistånd från unionen som föreskrivs i Cotonouavtalet och de förfaranden som styr unionens medlemsstaters bilaterala bistånd till Kongo.

Artikel 16

Involvering av berörda aktörer i genomförandet av avtalet

1. Kongo ska i enlighet med de internationella och subregionala åtaganden som landet ingått – särskilt de som följer av konventionen av den 5 juni 1992 om biologisk mångfald och fördraget av den 5 februari 2005 om bevarande och hållbar förvaltning av skogsekosystemen i Centralafrika och om inrättande av skogskommissionen för Centralafrika – involvera berörda aktörer i genomförandet av detta avtal.

2. Unionen ska med beaktande av sina skyldigheter enligt Århuskonventionen från 1998 om tillgång till information, allmänhetens deltagande i beslutsprocesser och tillgång till rättslig prövning i miljöfrågor hålla regelbundna samråd med berörda aktörer om genomförandet av avtalet.

Artikel 17

Sociala skyddsåtgärder

1. Parterna är i syfte att minimera eventuella ogynnsamma verkningar av detta avtal överens om att utveckla en bättre förståelse av försörjningsmöjligheterna för potentiellt berörda urbefolkningar och andra lokala samhällen, inbegripet för personer som ägnar sig åt olaglig skogsavverkning.

2. Parterna ska övervaka avtalets verkningar för dessa grupper och vidta skäliga åtgärder för att mildra eventuella ogynnsamma verkningar. Parterna får komma överens om ytterligare åtgärder för att komma till rätta med ogynnsamma verkningar.

Artikel 18

Marknadsincitament

Unionen ska med beaktande av sina internationella skyldigheter bemöda sig om att främja tillträde till sin marknad för de trävaruprodukter som omfattas av detta avtal. Dessa bemödanden ska omfatta

a) främjande av policyar för offentlig och privat upphandling som beaktar ansträngningarna för att se till att utbudet av trävaruprodukter härrör från träd som avverkats lagligt, och

b) främjande av Flegtlicensprodukter på unionsmarknaden.

Artikel 19

Gemensam kommitté för genomförandet av avtalet

1. Parterna ska i syfte att underlätta övervakning och utvärdering av detta avtal inrätta en gemensam kommitté, den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet. Kommittén ska främja dialogen och informationsutbytet parterna emellan.

2. Varje part ska utse sina företrädare i kommittén. Kommittén ska fatta sina beslut i samförstånd.

3. Den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet

a) ska sammanträda minst två gånger om året, vid en tidpunkt och på en plats som fastställts i samförstånd mellan parterna,

b) ska utarbeta en dagordning för sitt arbete samt referensramarna för gemensamma åtgärder,

c) ska fastställa sin egen arbetsordning,

d) ska organisera ordförandeskapet för sammanträdena så att parterna innehar detta gemensamt,

e) ska se till att dess arbete bedrivs på ett så transparent vis som möjligt och att information om dess arbete och beslut är tillgänglig för allmänheten,

f) får inrätta arbetsgrupper eller andra underordnade organ inom verksamhetsområden där det krävs särskild sakkunskap, och

g) ska offentliggöra en årlig rapport. Närmare uppgifter om innehållet i denna rapport anges i bilaga X.

4. Den gemensamma kommitténs uppgifter anges närmare i bilaga XI.

5. I syfte att underlätta genomförandet av detta avtal ska det under tiden mellan paraferingen av avtalet och dess ikraftträdande inrättas en gemensam samråds- och övervakningsmekanism.

Artikel 20

Meddelanden som rör genomförandet av avtalet

1. De nedan angivna företrädarna för parterna ska ha ansvaret för officiella meddelanden som rör genomförandet av detta avtal.

För Kongos räkning: För Europeiska unionens räkning: Ministern för frågor som rör hållbar utveckling, skogshushållning och miljön Chefen för Europeiska unionens delegation i Kongo

2. Parterna ska meddela varandra de uppgifter som behövs för genomförandet av avtalet.

Artikel 21

Rapportering och offentliggörande

1. Offentliggörande av information är en av de centrala komponenterna i detta avtal för att främja en sund förvaltning. Information underlättar genomförande och övervakning av systemet, genom att göra det mer transparent. Information möjliggör också bättre redovisning och större ansvarsskyldighet för de olika aktörer som är involverade. Den information som kommer att offentliggöras redovisas i bilaga X.

2. Vardera parten ska överväga vilka mekanismer (medier, dokument, Internet, workshoppar, årsrapporter, etc.) som lämpar sig bäst för att offentliggöra informationen. Parterna ska särskilt bemöda sig om att göra tillförlitlig och relevant information tillgänglig för de olika berörda aktörer som är knutna till skogssektorn, även realtidsinformation. Mekanismerna för offentliggörande av information redovisas i bilaga X.

Artikel 22

Konfidentiella uppgifter

1. Vardera parten förbinder sig att i den utsträckning som krävs i dess bestämmelser bevara konfidentialiteten hos konfidentiella uppgifter som utväxlas inom ramen för detta avtal. Ingendera parten får offentliggöra eller tillåta sina myndigheter att offentliggöra inom ramen för detta avtal utväxlade uppgifter som utgör affärshemligheter eller konfidentiell kommersiell information.

2. Med förbehåll för punkt 1 ska följande inte anses vara konfidentiella uppgifter:

a) Antalet Flegtlicenser som utfärdats av Kongo och mottagits av unionen samt kvantiteten trävaruprodukter som exporterats från Kongo och mottagits av unionen.

b) Licensinnehavarnas och importörernas namn och adress.

Artikel 23

Territoriell tillämpning

Detta avtal ska tillämpas, å ena sidan, på de territorier där fördraget om Europeiska unionens funktionssätt är tillämpligt och i enlighet med de villkor som fastställs i fördraget och, å andra sidan, på Kongos territorium.

Artikel 24

Biläggande av tvister

1. Parterna ska bemöda sig om att lösa eventuella tvister rörande tillämpningen eller tolkningen av detta avtal genom att utan dröjsmål hålla samråd.

2. Om en tvist inte har kunnat biläggas genom samråd inom tre månader från och med den dag då samrådet först begärdes, får vardera parten hänskjuta tvisten till den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet, som ska bemöda sig om att lösa tvisten. Kommittén ska tillhandahållas all information som är relevant för en ingående prövning av saken med sikte på att finna en godtagbar lösning. Den ska i detta syfte pröva alla möjligheter att få avtalet att fortsätta att fungera väl.

3. Om den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet inte lyckas bilägga tvisten, får parterna

a) gemensamt söka en tredje parts bona officia eller begära medling av en tredje part.

b) tillgripa skiljeförfarande. Om det inte är möjligt att bilägga tvisten enligt punkt 3 a, får endera parten meddela den andra parten att den utsett en skiljeman: den andra parten måste i så fall utse en andra skiljeman inom 30 kalenderdagar efter det att den första skiljemannen utsågs. Parterna ska inom två månader efter det att den andra skiljemannen utsågs gemensamt utse en tredje skiljeman. Skiljemännens beslut ska utgöras av ett majoritetsbeslut som fattas inom sex månader efter det att den tredje skiljemannen utsågs. Utslaget ska vara bindande för parterna och får inte överklagas.

4. Den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet ska fastställa reglerna för skiljeförfarandet.

Artikel 25

Tillfälligt avbrytande av tillämpningen av avtalet

1. Vardera parten får tillfälligt avbryta tillämpningen av detta avtal. Beslutet om tillfälligt avbrytande och skälen för beslutet ska anmälas skriftligen till den andra parten.

2. Villkoren i avtalet ska upphöra att gälla 30 kalenderdagar efter en sådan anmälan.

3. Tillämpningen av avtalet ska återupptas 30 kalenderdagar efter det att den part som tillfälligt avbröt tillämpningen har underrättat den andra parten om att skälen för avbrytandet inte längre gäller.

Artikel 26

Ändringar

1. En part som vill få till stånd en ändring av detta avtal ska lägga fram sitt ändringsförslag minst tre månader före nästa sammanträde i den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet. Kommittén ska diskutera förslaget och ifall enighet uppnås avge en rekommendation. Vardera parten ska överväga rekommendationen och ifall den samtycker till denna godkänna den i enlighet med sina egna förfaranden.

2. Av parterna enligt ovan godkända ändringar träder i kraft den första dagen i den månad som följer på den dag då parterna till varandra anmält att de förfaranden som är nödvändiga för detta har slutförts.

3. Den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet får anta ändringar av bilagorna till detta avtal.

4. Alla ändringar ska anmälas till de båda depositarierna för avtalet.

Artikel 27

Bilagor

Bilagorna till detta avtal utgör en integrerad del av detta.

Artikel 28

Ikraftträdande

1. Detta avtal träder i kraft den första dagen i den månad som följer på den dag då parterna till varandra skriftligen anmält att de förfaranden som är nödvändiga för detta har slutförts.

2. Anmälningarna ska sändas till Europeiska unionens råds generalsekretariat och till Kongos utrikesministerium, som ska vara depositarier för avtalet.

Artikel 29

Varaktighet och förlängning

Detta avtal ska förbli i kraft under en period av sju år och ska därefter förlängas för på varandra följande perioder av fem år, om inte någon av parterna i en skriftlig anmälan till den andra parten minst ett år innan avtalet löper ut förklarar att den inte önskar förlängning.

Artikel 30

Uppsägning

Utan hinder av vad som sägs i artikel 29 får vardera parten säga upp detta avtal genom anmälan till den andra parten. Avtalet upphör att gälla 12 månader efter dagen för en sådan anmälan.

Artikel 31

Giltiga texter

Detta avtal är upprättat i två exemplar på bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, italienska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska språken, vilka alla texter är giltiga. Vid skiljaktiga tolkningar ska den franska texten ha företräde.

Съставено в Брюксел на седемнайсети май две хиляди и десета година. Hecho en Bruselas, el diecisiete de mayo de dos mil diez. V Bruselu dne sedmnáctého května dva tisíce deset. Udfærdiget i Bruxelles den syttende maj to tusind og ti. Geschehen zu Brüssel am siebzehnten Mai zweitausendzehn. Kahe tuhande kümnenda aasta maikuu seitsmeteistkümnendal päeval Brüsselis. Έγινε στις Βρυξέλλες, στις δέκα εφτά Μαΐου δύο χιλιάδες δέκα. Done at Brussels on the seventeenth day of May in the year two thousand and ten. Fait à Bruxelles, le dix-sept mai deux mille dix. Fatto a Bruxelles, addì diciassette maggio duemiladieci. Briselē, divi tūkstoši desmitā gada septiņpadsmitajā maijā Priimta du tūkstančiai dešimtų metų gegužės septynioliktą dieną Briuselyje. Kelt Brüsszelben, a kétezer-tizedik év május havának tizenhetedik napján. Magħmul fi Brussell, fis-sbatax-il jum ta’ Mejju tas-sena elfejn u għaxra. Gedaan te Brussel, de zeventiende mei tweeduizend tien. Sporządzono w Brukseli dnia siedemnastego maja roku dwa tysiące dziesiątego. Feito em Bruxelas, em dezassete de Maio de dois mil e dez. Întocmit la Bruxelles, la șaptesprezece mai două mii zece. V Bruseli dňa sedemnásteho mája dvetisícdesať. V Bruslju, dne sedemnajstega maja leta dva tisoč deset. Tehty Brysselissä seitsemäntenätoista päivänä toukokuuta vuonna kaksituhattakymmenen. Som skedde i Bryssel den sjuttonde maj tjugohundratio. За Европейския съюз Por la Unión Europea Za Evropskou unii For Den Europæiske Union Für die Europäische Union Euroopa Liidu nimel Για την Ευρωπαϊκή Ένωση For the European Union Pour l’Union européenne Per l’Unione europea Eiropas Savienības vārdā – Europos Sąjungos vardu Az Európai Unió részéről Għall-Unjoni Ewropea Voor de Europese Unie W imieniu Unii Europejskiej Pela União Europeia Pentru Uniunea Europeană Za Európsku úniu Za Evropsko unijo Euroopan unionin puolesta För Europeiska unionen За Република Конго Por la República de Congo Za Konžskou republiku For Republikken Congo Für die Republik Kongo Kongo Vabariigi nimel Για τη Δημοκρατία του Κονγκό For the Republic of Congo Pour la Répubique du Congo Per la Repubblica del Congo Kongo Republikas vārdā Kongo Respublikos vardu A Kongói Köztársaság részéről Għar-Repubblika tal-Kongo Voor de Republiek Congo W imieniu Republiki Konga Pela República do Congo Pentru Republica Congo Za Konžskú republiku Za Republiko Kongo Kongon tasavallan puolesta För republiken Kongo

(1) EGT L 317, 15.12.2000, s. 3.

(2) KOM(2003) 251 slutlig, 21.5.2003.

(3) EUT L 347, 30.12.2005, s. 1.

(4) EGT L 302, 19.10.1992, s. 38.

(5) EGT L 253, 11.10.1993, s. 1.

(6) EGT L 61, 3.3.1997, s. 1.

BILAGA I

FÖRTECKNING ÖVER DE PRODUKTER SOM OMFATTAS AV SYSTEMET MED FLEGTLICENSER

Följande produkter omfattas av systemet med Flegtlicenser:

HS-nr Varuslag 4403 Virke, obearbetat, barkat, befriat från splintved eller bilat eller grovt sågat på två eller fyra sidor 4406 Järnvägs- och spårvägssliprar av trä 4407 Virke, sågat eller kluvet i längdriktningen eller skuret eller svarvat till skivor, även hyvlat, slipat eller längdskarvat, med en tjocklek av mer än 6 mm 4408 Skivor för fanering (inbegripet sådana som erhållits genom skärning av laminerat virke), skivor för plywood eller för liknande laminerat virke och annat virke, sågat i längdriktningen eller skuret eller svarvat till skivor, även hyvlat, slipat, kantskarvat eller längdskarvat, med en tjocklek av högst 6 mm 4412 Kryssfaner (plywood), fanerade skivor och liknande trälaminat 44 09 Virke (inbegripet icke sammansatt parkettstav), likformigt bearbetat utefter hela längden (spontat, falsat, fasat, försett med pärlstav, profilerat, bearbetat till rund form e.d.) på kanter, ändar eller sidor, även hyvlat, slipat eller längdskarvat 44 01 10 Brännved i form av stockar, kubbar, vedträn, kvistar, risknippen e.d. 44 01 30 Sågspån och annat träavfall, även agglomererat till vedträn, briketter, pelletar eller liknande former 44 02 90 Träkol (inbegripet kol av nötter eller nötskal), även agglomererat (annat än av bambu) 44 10 11 Spånskivor 44 14 00 Träramar för målningar, fotografier, speglar e.d. 44 15 10 Packlådor, förpackningsaskar, häckar, tunnor och liknande förpackningar; kabeltrummor 44 15 20 Lastpallar, pallboxar och liknande anordningar; pallflänsar 44 17 00 Verktyg och redskap, infattningar, handtag och skaft till verktyg eller redskap, borstträn samt borst- och kvastskaft, av trä; skoläster och skoblock, av trä 44 18 10 Fönster (även franska) och fönsterkarmar 44 18 20 Dörrar, dörrkarmar och dörrtrösklar 44 18 90 Andra slag (än de övriga byggnadssnickerierna och timmermansarbetena enligt nr 4418) 94 03 30 Kontorsmöbler av trä 94 03 40 Köksmöbler av trä 94 03 50 Sovrumsmöbler av trä 94 03 60 Andra möbler av trä

BILAGA II

LAGLIGHETSMATRIS FÖR TRÄVARUPRODUKTER FRÅN NATURSKOG OCH SKOGSPLANTERINGAR I KONGO

Inledning

Bilaga II till det frivilliga partnerskapsavtalet består av följande delar:

— Matris för utvärdering av lagligheten hos timmer från naturskog.

— Matris för utvärdering av lagligheten hos timmer från skogsplanteringar.

De två matriserna för utvärdering av laglighet omfattar alla trävaruprodukter som tillverkas och saluförs i Kongo (1).

Laglighet definieras som följer:

Timmer betraktas som lagligt om det härrör från sådana förvärvs-, produktions- och försäljningsprocesser som är förenliga med de lagar och andra författningar i Kongo som är tillämpliga inom området förvaltning och exploatering av skogar.

Laglighetsmatriserna är grunddokumenten för laglighetskontrollen.

De har utarbetats i en demokratisk process med deltagande av de parter som är verksamma i den hållbara skogsförvaltningen, dvs. den offentliga och privata sektorn och det civila samhället i Kongo. Ett test av dessa matriser utfördes i februari 2009 för att kontrollera indikatorernas och verifikatorernas lämplighet. Testet ledde till att matriserna förbättrades.

Om lagarna och föreskrifterna ändras ska också laglighetsmatriserna ändras. Förslag till ändringar av denna bilaga ska, tillsammans med tillhörande motiveringar, valideras av den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet, i enlighet med bilaga XI till detta avtal.

Det bör understrykas att förvaltningsplanen för varje avverkningskoncession kommer att antas genom ett separat dekret. Därför kan hänvisningar till dessa föreskrifter inte anges i laglighetsmatriserna.

Utöver avverkning och bearbetning av samt handel med timmer omfattar laglighetsmatriserna, i enlighet med laglighetsdefinitionen, även följande: — De villkor som skogsföretag måste uppfylla för att få bedriva sin verksamhet. — Efterlevnad av skattebestämmelser. — Skydd och bevarande av miljön. — Arbetstagarnas förhållanden. — Deltagande av lokal- och ursprungsbefolkningen samt respekt för deras rättigheter. — Bestämmelser om timmertransport.

Laglighetsmatriserna omfattar alla avverkningslicenser, som definieras i artiklarna 65–70 i lag 16–2000: — Förvaltnings- och bearbetningsavtal (Convention d’aménagement et de transformation, CAT). — Avtal om industriell bearbetning (Convention de transformation industrielle, CTI). — Tillstånd för avverkning av timmer från planteringar. — Specialtillstånd (permis spéciaux, PS).

1. Laglighetsmatris för timmer från naturskog i Kongo

Laglighetsmatrisen för timmer från naturskog omfattar 5 principer, 23 kriterier, 65 indikatorer och 162 verifikatorer.

Matrisen för timmer från naturskog omfattar timmer från alla typer av avverkningar:

— Avverkning av de årliga avverkningsunderlagen (tillstånd för årlig avverkning, tillstånd för slutavverkning, tillstånd för bortforsling).

— Timmeravverkning baserad på specialtillstånd.

— Anläggning av större transportvägar eller mindre vägar inom avverkningskoncessionerna, inrättande av baser och industrianläggningar, på grundval av anläggningstillståndet.

— Genomförande av utvecklingsprojekt för anläggning av social och ekonomisk infrastruktur (vägar, kraftverksdammar etc.). Det handlar om timmeravverkning baserad på kalhuggningstillstånd.

Hänvisning till lagar och andra författningar Artiklar Typ av tillstånd Princip 1: Företaget är en juridisk person i Kongo. Kriterium 1.1: Företaget är registrerat i vederbörlig ordning vid den behöriga myndigheten. Indikator 1.1.1: Företaget är registrerat i vederbörlig ordning vid ekonomi- och skatteförvaltningen samt den rättsliga förvaltningen. Verifikator 1.1.1.1. Handlarens licens att utöva verksamhet — dekret nr 2008–446 av den 15 november 2008 1, 3 och 9 CAT, CTI, PS Verifikator 1.1.1.2. Handels-, kredit- och fastighetsregister — lag 19–2005 av den 24 november 2005 18 och 40 CAT, CTI Indikator 1.1.2: Företaget är registrerat i vederbörlig ordning vid socialförsäkrings- och arbetsmarknadsförvaltningen. Verifikator 1.1.2.1. Intyg om registrering vid nationella socialförsäkringskassan (CNSS) — lag nr 4/86 av den 25 februari 1986 172 CAT, CTI — lag 19–2005 av den 24 november2005 18 och 40 CAT, CTI Verifikator 1.1.2.2. Förklaring om förekomst — lag nr 45/75 av den 15 mars 1975 181 CAT, CTI — förordning 3020/IGT/LS av den 29 september 1953 1, andra strecksatsen CAT, CTI Indikator 1.1.3: Företaget är registrerat i vederbörlig ordning vid skogsbruksförvaltningen. Verifikator 1.1.3.1. Godkännande — dekret 2002–437 av den 31 december 2002- 48 CAT, CTI, PS Verifikator 1.1.3.2. Licens att utöva verksamhet — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 48 CAT, CTI, PS Kriterium 1.2: Företagets verksamhet har inte upphört tillfälligt eller definitivt till följd av rättsliga avgöranden eller administrativa åtgärder. Indikator 1.2.1: Företagets verksamhet har inte upphört till följd av ett rättsligt avgörande. Verifikator 1.2.1.1. Rättsligt avgörande — enhetlig rättsakt från OHADA av den 10 april 1998 om organisationen av kollektiva förfaranden för avskrivning av skulder 8 CAT, CTI, PS — lag nr 19–2005 av den 24 november 2005 28, 42 och 43 CAT, CTI, PS — lag 6–1994 av den 1 juni 1994 26 CAT, CTI, PS Indikator 1.2.2: Företagets verksamhet har inte upphört till följd av ett rättsligt avgörande. Verifikator 1.2.1.1. Meddelande om att verksamheten upphört — enhetlig rättsakt från OHADA om den allmänna handelslagstiftningen 10 CAT, CTI — lag 6–1994 av den 1 juni 1994 26 CAT, CTI Princip 2: Företaget har lagstadgad åtkomsträtt till skogsresurserna i sitt verksamhetsområde. Kriterium 2.1: De behöriga myndigheterna har tilldelat tillståndet för avverkning av skogsresurserna i verksamhetsområdet i vederbörlig ordning. Indikator 2.1.1: Företaget har i vederbörlig ordning genomgått alla etapper som leder till tilldelning av avverkningslicens och följt de tidsfrister som föreskrivs i nationella lagar och författningar. Verifikator 2.1.1.1. Förordning om anbudsinfordran — lag 16–2000 av den 20 november 2000 73 CAT, CTI — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 148 CAT, CTI Verifikator 2.1.1.2. Protokoll från skogsbrukskommissionen — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 164 CAT, CTI Verifikator 2.1.1.3. Meddelande om att generaldirektören för skogshushållning godkänt handlingarna — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 165 CAT, CTI Indikator 2.1.2: Företaget har en giltig avverkningslicens. Verifikator 2.1.2.1. Avtal — lag 16–2000 av den 20 november 2000 65 och 66 CAT, CTI Verifikator 2.1.2.2. Särskilt tillstånd — lag 16–2000 av den 20 november 2000 77 PS Kriterium 2.2: Företaget har alla periodiska tillstånd som krävs för att utöva sin verksamhet. Indikator 2.2.1: Alla etapper som leder till utfärdande av tillstånd för anläggning, årlig avverkning, slutavverkning och bortforsling har följts. Verifikator 2.2.1.1. Begäran om tillstånd för anläggning, årlig avverkning, slutavverkning och bortforsling — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 71 CAT, CTI Verifikator 2.2.1.2. Kontrollrapport om årlig avverkning, slutavverkning och timmer som inte bortforslats — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 72, 74, 101 och 172 CAT, CTI Indikator 2.2.2: De tillstånd för anläggning, årlig avverkning, slutavverkning och bortforsling som utfärdats av den behöriga myndigheten vid skogsbruksförvaltningen är giltiga. Verifikator 2.2.2.1. Tillstånd för anläggning, årlig avverkning,slutavverkning och bortforsling — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 74, 75, 101 och 172 CAT, CTI Indikator 2.2.3: De handlingar och andra tillstånd som utfärdas periodiskt av ekonomi-, skatte- och skogsbruksförvaltningarna är giltiga. Verifikator 2.2.3.1. Certifikat — allmän skattekodex 277 och 314 CAT, CTI, PS Verifikator 2.2.3.2. Godkännande av den auktoriserade tullkommissionären — tullkodex 112–119 CAT, CTI Verifikator 2.2.3.3. Godkännande — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 48 CAT, CTI, PS Princip 3: Företaget låter det civila samhället samt lokal- och ursprungsbefolkningarna delta i förvaltningen av koncessionen och respekterar dessa folkgruppers och arbetstagarnas rättigheter. Kriterium 3.1: Företaget låter det civila samhället samt lokal- och ursprungsbefolkningen delta i förvaltningen av sin avverkningskoncession. Indikator 3.1.1: Företaget har ett system för funktionellt samråd med de berörda parterna om den hållbara förvaltningen av sin koncession. Verifikator 3.1.1.1. Rapport eller protokoll från kommittén för uppföljning och utvärdering av förvaltningsplanen — — CAT Indikator 3.1.2: Lokal- och ursprungsbefolkningarna har fått tillräckliga upplysningar om sina rättigheter och om förvaltningen av avverkningskoncessionen. Verifikator 3.1.2.1. Rapporter eller protokoll från informationsmötena — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — CAT Kriterium 3.2: Företaget respekterar lokal- och ursprungsbefolkningarnas rättigheter och seder och bruk i enlighet med nationella lagar och föreskrifter samt internationella konventioner. Indikator 3.2.1: Företaget respekterar lokal- och ursprungsbefolkningarnas seder och bruk samt deras nyttjanderätt. Verifikator 3.2.1.1. Rapport från kommittén för uppföljning och utvärdering av förvaltningsplanen — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — CAT Verifikator 3.2.1.2. Rapport från kontrolluppdraget från departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 37 och 81 CAT, CTI Indikator 3.2.2: Företaget uppfyller sina åtaganden gentemot lokal- och ursprungsbefolkningarna. Verifikator 3.2.2.1. Specifikationer/samförståndsavtal — lag 16–2000 av den 20 november 2000 72 CAT, CTI — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 168 CAT, CTI Verifikator 3.2.2.2. Kontrollrapport från departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 37 och 81 CAT, CTI Verifikator 3.2.2.3. Rapport från kommittén för uppföljning och utvärdering av förvaltningsplanen — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — CAT Indikator 3.2.3: Om företaget förstör tillgångar som tillhör lokal- eller ursprungsbefolkningen betalar det ersättning enligt gällande lagar och föreskrifter. Verifikator 3.2.3.1. Skaderapport — dekret 86/970 av den 27 september 1986 10 CAT, CTI, PS Verifikator 3.2.3.2. Kvittens på att ersättning mottagits — dekret 86/970 av den 27 september 1986 1 och 9 CAT, CTI, PS Kriterium 3.3: Företaget, det civila samhället och lokalbefolkningen har infört system för uppföljning och lösning av konflikter. Indikator 3.3.1: Företaget har infört ett förfarande för registrering och behandling av ansökningar och klagomål. Verifikator 3.3.1.1. Mötesprotokoll från samrådsmöten mellan företaget och folkgrupperna — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — CAT Indikator 3.3.2: Det civila samhället och lokal- och ursprungsbefolkningen informeras om förfarandena för konflikthantering och deltar i mekanismerna för konfliktlösning. Verifikator 3.3.2.1. Mötesprotokoll från samrådsmöten mellan företaget och folkgrupperna — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — CAT Kriterium 3.4: Arbetsmarknadens parter inom företaget får tillräckliga upplysningar om sina rättigheter. Indikator 3.4.1: Företaget garanterar fackföreningsfrihet och ser till att fackföreningarna kan verka i enlighet med lagar och föreskrifter. Verifikator 3.4.1.1. Det finns personalföreträdare och fackföreningsavdelningar — lag 6/96 av den 6 mars 1996 om komplettering och ändring av vissa bestämmelser i lag 45/75 av den 15 mars 1975 173 ny och 210–3 CAT, CTI Verifikator 3.4.1.2. Det finns en fackföreningslokal — lag 6/96 av den 6 mars 1996 om komplettering och ändring av vissa bestämmelser i lag 45/75 av den 15 mars 1975 210–5 CAT, CTI Verifikator 3.4.1.3. Det finns möjlighet att inkomma med klagomål och krav — lag 6/96 av den 6 mars 1996 om komplettering och ändring av vissa bestämmelser i lag 45/75 av den 15 mars 1975 210–7 och 179 ny CAT, CTI — förordning nr 1110/MTFPSS/DGT av den 24 juni 1996 27 CAT, CTI Indikator 3.4.2: Personalföreträdarna och medlemmarna i de lokala fackföreningarna har fått den utbildning som krävs för att de ska kunna utföra sina uppgifter. Verifikator 3.4.2.1. Meddelande om utbildningsledighet för arbetstagare — lag 6/96 av den 6 mars 1996 179 ny CAT, CTI Indikator 3.4.3: Företagets anställda har tillgång till olika handlingar om sina rättigheter som arbetstagare och avseende anställning och socialförsäkring. Verifikator 3.4.3.1. Tillgängliga handlingar — konvention nr 98 (ILO, 1949) 7 CAT, CTI Kriterium 3.5: Företaget respekterar arbetstagarnas rättigheter. Indikator 3.5.1: Företaget uppfyller sina åtaganden gentemot arbetsmarknadens parter. Verifikator 3.5.1.1. Mötesprotokoll — förordning nr 1110/MTFPSS/DGT av den 24 juni 1996 26 CAT, CTI Indikator 3.5.2: Relationerna mellan företaget och dess anställda har formaliserats i enlighet med bestämmelserna i arbetsmarknads- och socialförsäkringslagstiftningen. Verifikator 3.5.2.1. Undertecknat arbetsgivarregister — lag nr 45/75 av den 15 mars 1975 182 CAT, CTI Verifikator 3.5.2.2. Anställningskontrakt — lag nr 22/88 av den 17 september 1988 13–16 CAT, CTI — lag 45/75 av den 15 mars 1975 75 CAT, CTI — allmän förordning nr 3815av den 1 december 1953 6 CAT, CTI Verifikator 3.5.2.3. Anslagen arbetsordning — lag nr 4/86 av den 25 februari 1986 172 CAT, CTI Verifikator 3.5.2.4. Förteckningen över arbetstagare har registrerats vid CNSS — lag nr 4/86 av den 25 februari 1986 175 CAT, CTI Indikator 3.5.3: Företaget ersätter arbetstagarna i enlighet med gällande arbetslagstiftning och gällande kollektivavtal. Verifikator 3.5.3.1. Undertecknade avlöningslistor — lag nr 45/75 av den 15 mars 1975 90 CAT, CTI Verifikator 3.5.3.2. Lönebesked — lag nr 45/75 av den 15 mars 1975 90 CAT, CTI Indikator 3.5.4: Arbetstagarnas arbetsmiljöförhållanden är förenliga med gällande lagar och föreskrifter. Verifikator 3.5.4.1. Rapporter från skyddskommittén — förordning 9030av den 10 december 1986 9 CAT, CTI Verifikator 3.5.4.2. Register över läkarbesök — lag 6–96 från mars 1996 om komplettering 145–1 ny CAT, CTI — förordning 9033av den 12 december 1986 22 CAT, CTI Verifikator 3.5.4.3. Register över arbetsolyckor — lag 6–96 från mars 1996 om komplettering och ändring av vissa bestämmelser i lag 45/75 av den 15 mars 1975 141–2 ny CAT, CTI Verifikator 3.5.4.4. Säkerhetsregister — lag 6–96 från mars 1996 om komplettering och ändring av vissa bestämmelser i lag 45/75 av den 15 mars 1975 141–2 ny CAT, CTI Verifikator 3.5.4.5. Rapporter från kommittén för uppföljning och utvärdering av förvaltningsplanen — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — CAT Indikator 3.5.5: Företaget respekterar arbetstiderna i enlighet med lagar och föreskrifter. Verifikator 3.5.5.1. Anslagna arbetstider — dekret 78–361 av den 12 maj 1978 5 CAT, CTI Verifikator 3.5.5.2. Tillstånd för övertid från departementsdirektoratet för arbetsmarknadsfrågor — dekret 78–361 av den 12 maj 1978 10 CAT, CTI Indikator 3.5.6: Rekryteringen av arbetstagare sker i överensstämmelse med de villkor som fastställts i den nationella lagstiftningen och av Internationella arbetsorganisationen. Verifikator 3.5.6.1. Kopia av det erbjudande om anställning som skickats till ONEMO — lag 22–88 av den 10 september 1988 9 och 10 CAT, CTI Verifikator 3.5.6.2. Anställningsavtal — lag 22–88 av den 10 september 1988 16 CAT, CTI Princip 4: Företaget följer lagstiftningen och föreskrifterna i fråga om miljö, förvaltning, avverkning och bearbetning av timmer samt skatter. Kriterium 4.1: Analyserna av miljökonsekvenserna har utförts i enlighet med lagstiftningen och föreskrifterna och riskminskande åtgärder har utarbetats och genomförts. Indikator 4.1.1: Förfarandena för genomförande av miljökonsekvensanalyser har efterlevts. Verifikator 4.1.1.1. Godkännande av konsultföretag — lag 3–91 av den 23 april 1991 2 CAT, CTI — dekret 86/775 av den 7 juni 1986 1 och 4 CAT, CTI — förordning 835/MIME/DGE av den 6 september 1999 4 och 5 CAT, CTI Verifikator 4.1.1.2. Konsekvensanalysrapport — lag 3–91 av den 23 april 1991 2 CAT, CTI — dekret 86/775 av den 7 juni 1986 1 och 4 CAT, CTI Verifikator 4.1.1.3. Protokoll från mötet för validering av konsekvensanalysrapporten — lag 3–91 av den 23 april 1991 2 CAT, CTI Indikator 4.1.2: Åtgärderna i de rapporter om de godkända konsekvensanalyserna som syftar till att skydda den biologiska mångfalden har genomförts. Verifikator 4.1.2.1. Rapporter om kontroller på plats och revision — lag 3–91 av den 23 april 1991 39 CAT, CTI — förordning 1450/MIME/DGE av den 19 november 1999 16, 17 och 18 CAT, CTI Verifikator 4.1.2.2. Kontrollrapport från departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 37 och 82 CAT, CTI Verifikator 4.1.2.3. Rapport från kommittén för uppföljning och utvärdering av förvaltningsplanen — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — CAT Indikator 4.1.3: De åtgärder som syftar till att skydda folkhälsan samt rusta upp baserna och industrianläggningarna har genomförts. Verifikator 4.1.3.1. Godkännande av personalen vid företagets arbetsmiljöcentrum — lag 45/75 av den 15 mars 1975 142 och 143 CAT, CTI — förordning nr 9033/MTERFPPS/ DGEF/DSS av den 10 december 1986 12 CAT, CTI Verifikator 4.1.3.2. Verksamhetstillstånd från ministeriet med ansvar för hälsofrågor — förordning nr 3092 MSP/MEFB av den 9 juli 2003 2 CAT, CTI Verifikator 4.1.3.3. Protokoll från skyddskommitténs möten — förordning nr 9030/MTERFPPS/MTERFPPS/DGEF/DSS av den 10 december 1986 9 CAT, CTI Verifikator 4.1.3.4. Rapport från kommittén för uppföljning och utvärdering av förvaltningsplanen — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — CAT Kriterium 4.2: De nationella lagar och föreskrifter samt de internationella konventioner och avtal som ratificerats av Kongo på miljöområdet har efterlevts. Indikator 4.2.1: Företaget behandlar avfallet från sin verksamhet i enlighet med relevanta lagar och föreskrifter. Verifikator 4.2.1.1. Kontrollrapport från departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 37 och 82 CAT, CTI Verifikator 4.2.1.2. Rapport från kommittén för uppföljning och utvärdering av förvaltningsplanen — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — CAT Indikator 4.2.2: Företaget uppfyller sina åtaganden i fråga om djurskydd och bekämpning av tjuvjakt. Verifikator 4.2.2.1. Företagets arbetsordning — lag nr 45/75 av den 15 mars 1975 74 CAT, CTI Verifikator 4.2.2.2. Kontrollrapport från departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 37 och 82 CAT, CTI Verifikator 4.2.2.3. Rapport från kommittén för uppföljning och utvärdering av förvaltningsplanen — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — CAT Kriterium 4.3: Förvaltningshandlingarna har utarbetats i enlighet med lagstadgade normer och tidsfrister och validerats av skogsbruksförvaltningen och berörda parter. Indikator 4.3.1: Inventeringsrapporterna, rapporterna från de kompletterande studierna och förvaltningsplanen har utarbetats enligt skogsbruksförvaltningens normer och direktiven för förvaltning av avverkningskoncessionerna. Verifikator 4.3.3.1 Inventeringsrapport — förordning 5053/MEF/CAB av den 19 juni 2007 5 CAT Verifikator 4.3.3.2. Rapport från de kompletterande studierna — förordning 5053/MEF/CAB av den 19 juni 2007 5 CAT Verifikator 4.3.3.3. Förvaltningsplan — lag 16–2000 av den 20 november 2000 55 och 56 CAT — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 54 CAT Indikator 4.3.2: Inventeringsrapporterna och rapporterna från de kompletterande undersökningarna har validerats av skogsbruksförvaltningen och förvaltningsplanen har validerats av de berörda parterna. Verifikator 4.3.2.1. Protokoll från valideringen av rapporterna fråninventeringen och de kompletterande studierna — förordning 5053/MEF/CAB av den 19 juni 2007 5 CAT Verifikator 4.3.2.2. Protokoll från mötet för validering avförvaltningsplanen — förordning 5053/MEF/CAB av den 19 juni 2007 5 CAT Indikator 4.3.3: Förvaltningsplanerna och avverkningsplanerna har validerats enligt de nationella direktiven för förvaltning av avverkningskoncessioner och enligt skogsbruksförvaltningens föreskrifter. Verifikator 4.3.3.1. Protokoll från mötet för validering av förvaltningsplanen — förordning 5053/MEF/CAB av den 19 juni 2007 5 CAT Verifikator 4.3.3.2. Tillstånd för årlig avverkning — förordning 5053/MEF/CAB av den 19 juni 2007 8 CAT — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 68 CAT Kriterium 4.4: Gränserna för avverkningskoncessionens olika delar är klart definierade och efterlevs. Indikator 4.4.1: Skogskartorna har framställts enligt normer som validerats av skogsbruksförvaltningen och de gränser som anges på kartorna tillämpas och underhålls regelbundet på plats enligt gällande föreskrifter. Verifikator 4.4.1.1. Skogskartor — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 24 CAT, CTI Verifikator 4.4.1.1. Kontrollrapporter från departementsdirektoratetför skogshushållning och från den centrala förvaltningen — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 80, 81 CAT, CTI Indikator 4.4.2: Företaget genomför all skogsavverkning inom koncessionen och inom ramen för sina årliga avverkningsunderlag. Verifikator 4.4.2.1. Tillstånd för årlig avverkning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 81, 82 CAT, CTI Verifikator 4.4.2.2. Kontrollrapporter från departementsdirektoratetför skogshushållning och från den centrala förvaltningen — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 80 och 81 CAT, CTI Verifikator 4.4.2.3. Kontrollrapporter från departementsdirektoratetför skogshushållning och från den centrala förvaltningen — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 82 CAT, CTI Kriterium 4.5: Vägarna har anlagts i enlighet med normerna för ingripanden i skogsområden. Indikator 4.5.1: Vägnätet har planerats, kartlagts och öppnats enligt föreskrifterna och förvaltningsplanen. Verifikator 4.5.1.1. Förvaltningsplan — lag 16–2000 av den 20 november 2000 55, 56 CAT Verifikator 4.5.1.2. Avverkningsplan — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 24 CAT — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 68 CAT, CTI — förordning 5053/MEF/CAB av den 19 juni 2007 8 CAT, CTI Verifikator 4.5.1.3 Karta över vägnätet — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 99 CAT, CTI Verifikator 4.5.1.4. Kontrollrapporter från departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 37, 81 CAT, CTI Kriterium 4.6: Företaget följer reglerna för timmerfällning och timmermärkning. Indikator 4.6.1: Företaget följer bestämmelserna i regelverket och förvaltningsplanen om de trädslag som får fällas, fällningsdiametern och avverkningsvolymen. Verifikator 4.6.1.1. Förvaltningsplan — lag 16–2000 av den 20 november 2000 55, 56 CAT — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 24 CAT Verifikator 4.6.1.2. Avverkningsplan — förordning 5053/MEF/CAB av den 19 juni 2007 8 CAT, CTI — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 68 CAT, CTI Verifikator 4.6.1.3. Tillstånd för årlig avverkning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 72, 74 CAT, CTI Verifikator 4.6.1.4. Avverkningsbok — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 87 CAT, CTI Verifikator 4.6.1.5. Kontrollrapporter från departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 37, 81 CAT, CTI Indikator 4.6.2: Stubbarna, stammarna och stockarna har märkts enligt gällande skogsbruksföreskrifter. Verifikator 4.6.2.1. Avverkningsbok — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 87 CAT, CTI Verifikator 4.6.2.2. Kontrollrapporter från departements direktoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 37, 81 CAT, CTI Indikator 4.6.3: Avverknings- och timmertransportdokumenten är ifyllda och uppdateras regelbundet. Verifikator 4.6.3.1. Avverkningsbok — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 87 CAT, CTI Verifikator 4.6.3.2. Fraktsedel — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 121 CAT, CTI Verifikator 4.6.3.3. Kontrollrapporter från departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 81 CAT, CTI Kriterium 4.7: Företaget lämnar inte kvar timmer av kommersiellt värde. Indikator 4.7.1: Timmer kvarlämnas endast i enlighet med gällande bestämmelser. Verifikator 4.7.1.1. Kontrollrapporter från departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 81 CAT, CTI Verifikator 4.7.1.2. Kontroll- och verksamhetsrapporter från departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 82 CAT, CTI Verifikator 4.7.1.3. Avverkningsbok — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 87 CAT, CTI Kriterium 4.8: Företaget följer lagstiftningen och föreskrifterna för timmerbearbetning. Indikator 4.8.1: Företaget håller sig till de bearbetningskvoter som fastställts enligt gällande föreskrifter. Verifikator 4.8.1.1. Förteckning över årsproduktion — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 90 CAT, CTI Verifikator 4.8.1.2. Rapport från avdelningen för kontroll av skogsprodukter som ska exporteras — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 130, 131 CAT, CTI Verifikator 4.8.1.3. Rapport om kontroll av årsproduktion fråndepartementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 88 CAT, CTI Indikator 4.8.2: Bearbetningsenheten har inrättats i enlighet med föreskrifterna. Verifikator 4.8.2.1. Avtal — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 65, 66, 67 CAT, CTI Verifikator 4.8.2.2. Kontrollrapport från departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 81 CAT, CTI Indikator 4.8.3: De stockar som levereras till bearbetningsenheten registreras i vederbörlig ordning i de dokument som föreskrivs av regelverket. Verifikator 4.8.3.1. Register över timmer som levererats till fabriken — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 119 CAT, CTI Verifikator 4.8.3.2. Färdplan — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 121 CAT, CTI Verifikator 4.8.3.3. Kontrollrapporter från departementsdirektoratetför skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 81 och 82 CAT, CTI Indikator 4.8.4: Om företaget mottar timmerleveranser från andra avverkare ser det till att alla leverantörer är kända och lagliga. Verifikator 4.8.4.1. Partnerns avverkningslicens — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 65 CAT, CTI Verifikator 4.8.4.2. Kontrakt — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 118 CAT, CTI Verifikator 4.8.4.3. Tillstånd för årlig avverkning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 71 och 72 CAT, CTI Verifikator 4.8.4.4. Kontroll- och verksamhetsrapport från departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 81 och 82 CAT, CTI Kriterium 4.9: Företaget uppfyller sina formella åtaganden för ett bättre bidrag till den lokala utvecklingen. Indikator 4.9.1: Företaget efterlever de kontraktsklausuler vars syfte är att företaget ska bidra till anläggning eller förbättring av social, ekonomisk och kulturell infrastruktur. Verifikator 4.9.1.1. Särskilda kravspecifikationer för avtalet — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 168 CAT, CTI Verifikator 4.9.1.2. Kontrollrapporter från departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 81 CAT, CTI Verifikator 4.9.1.3. Kontroll- och verksamhetsrapporter från departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 82 CAT, CTI Indikator 4.9.2: Företaget uppfyller sina skyldigheter avseende finansiering av en lokal utvecklingsfond inom ramen för förvaltningen av serien för utveckling av lokala samhällen i enlighet med förvaltningsplanen. Verifikator 4.9.2.1. Kopia av checkar — förordning om den lokala utvecklingsfondens organisation och funktion — CAT Verifikator 4.9.2.2. Protokoll från mötena inom kommittén för fondens förvaltning — förordning om organisationen och funktionen hos rådet för samråd om serien för utvecklings av lokala samhällen — CAT Indikator 4.9.3: Företaget efterlever de nationella planer och normer avseende anläggning av social och kulturell infrastruktur som anges i avtalets särskilda kravspecifikationer. Verifikator 4.9.3.1. Kravspecifikation — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 169 och 170 CAT, CTI Verifikator 4.9.3.2. Kontrollrapporter från departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 81 CAT, CTI Verifikator 4.9.3.3. Kontrollrapporter från departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 82 CAT, CTI Kriterium 4.10: Skattedeklarationerna överensstämmer med företagets verksamhet. Indikator 4.10.1: Skattedeklarationerna upprättas i enlighet med regelverket och lämnas in inom föreskrivna tidsfrister. Verifikator 4.10.1.1. Deklaration av inkomster — allmän skattekodex, band I 124–124 b CAT, CTI Indikator 4.10.2: Export- och/eller importdeklarationerna överensstämmer med regelverket. Verifikator 4.10.2.1. Tulldeklaration — CEMAC-tullkodex 110 och 111 CAT, CTI Verifikator 4.10.2.2. Exportdeklaration — lag 3/2007 av den 24 januari 2007 14 och 27 CAT, CTI Verifikator 4.10.2.3. Importdeklaration — lag 3/2007 av den 24 januari 2007 6 och 27 CAT, CTI Indikator 4.10.3: Inom föreskrivna tidsfrister inlämnar företaget bokslutet över sin verksamhet under det gångna året till skatteförvaltningen och den årliga lönedeklarationen till CNSS. Verifikator 4.10.3.1. Företagets bokslut — allmän skattekodex 31, 46 47 CAT, CTI — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 191 CAT, CTI — enhetlig rättsakt om handelsföretag och ekonomiska intressegrupper 137 CAT, CTI — enhetlig rättsakt om harmonisering av företagsredovisningen 23 CAT, CTI Verifikator 4.10.3.2. Årlig lönedeklaration — allmän skattekodex 179 CAT, CTI Kriterium 4.11: Alla skatter och sociala avgifter som åligger företaget har betalats inom tidsfristerna. Indikator 4.11.1: Företaget betalar skatter och avgifter för skogsbruk inom föreskrivna tidsfrister. Verifikator 4.11.1.1. Kopia av checkar — lag 16–2000 av den 20 november 2000 87 CAT, CTI, PS Verifikator 4.11.1.2. Skatteregister/kvitton på betalning — allmän skattekodex, band I 124–124 b CAT, CTI, PS — lag 16–2000 av den 20 november 2000 87 CAT, CTI, PS Indikator 4.11.2. Företaget betalar i vederbörlig ordning alla skatter och avgifter förknippade med import av produkter. Verifikator 4.11.2.1. Intyg på betalning av skatter och avgifter — CEMAC-tullkodex 132–135 CAT, CTI — allmän skattekodex 461 CAT, CTI Verifikator 4.11.2.2. Kopia av checkar — allmän skattekodex, band I 462 CAT, CTI — CEMAC-tullkodex 134 CAT, CTI Verifikator 4.11.2.3. Kvitton på betalning — CEMAC-tullkodex 134 CAT, CTI — allmän skattekodex 462 och 463 CAT, CTI Verifikator 4.11.2.4. Etableringsavtal — dekret nr 2004–30 av den 18 februari 2004 33 CAT, CTI Indikator 4.11.3: Företaget betalar i god tid alla skatter, avgifter och pålagor som det inte undantas från och som är tillämpliga i landet. Verifikator 4.11.3.1. Kopia av checkar — allmän skattekodex, band I 462 CAT, CTI Verifikator 4.11.3.2. Kvitton på betalning — allmän skattekodex, band I 461, 462 och 463 CAT, CTI Indikator 4.11.4: Företaget betalar sina avgifter senast på förfallodagen. Verifikator 4.11.4.1. Betalningscertifikat — lag 4/86 av den 24 februari 1986 171 CAT, CTI Verifikator 4.11.4.2. Kopior på checkar/inbetalningsblanketter — allmän skattekodex, band I 461–463 CAT, CTI — socialförsäkringskodex, lag 4/86 av den 24 februari 1986 147 bis CAT, CTI Indikator 4.11.5: Företaget utför inom föreskrivna tidsfrister sina transaktioner i fråga om skogsbruk, tullar, skatter, handel och socialförsäkringar. Verifikator 4.11.5.1. Överträdelserapporter — lag 6–94 av den 1 juni 1994 21, 22, 23 och 26 CAT, CTI — lag 16–2000 av den 20 november 2000 111 CAT, CTI, PS — allmän skattekodex, band I 387(5) och 399 CAT, CTI — CEMAC-tullkodex 308 CAT, CTI Verifikator 4.11.5.2. Transaktionshandlingar — lag 6–94 av den 1 juni 1994 21, 22, 23 och 26 CAT, CTI, PS — allmän skattekodex, band I 463 CAT, CTI, PS — lag 16–2000 av den 20 november 2000 134 CAT, CTI, PS — CEMAC-tullkodex 327 och 328 CAT, CTI Verifikator 4.11.5.3. Kopior av checkar — CEMAC-tullkodex 134 CAT, CTI — allmän skattekodex, band I 426, 463 CAT, CTI, PS — lag 16–2000 av den 20 november 2000 CAT, CTI, PS Verifikator 4.11.5.4. Kvitton på betalning — allmän skattekodex, band I 461, 462 och 463 CAT, CTI, PS — CEMAC-tullkodex 134 CAT, CTI Kriterium 4.12: Företaget lägger ut arbete på lagliga företag. Indikator 4.12.1: Företaget ser till att alla underleverantörer har erforderliga tillstånd och betalar sina anställda i enlighet med lagstiftningen. Verifikator 4.12.1.1. Tillstånd utfärdade av behöriga myndigheter — enhetlig rättsakt av den 17 april 1997 om lagstiftningen för handelsföretag och ekonomiska intressegrupper 10 och 15 CAT, CTI — enhetlig rättsakt om allmän handelslagstiftning 16, 17, 18, 23, 24 och 40 CAT, CTI Verifikator 4.12.1.2. Entreprenadavtal — enhetlig rättsakt av den 17 april 1997 om lagstiftningen för handelsföretag och ekonomiska intressegrupper 173 CAT, CTI Indikator 4.12.2: Företaget uppmuntrar och främjar användning av underleverantörer för återanvändning av kvarlämnat timmer och biprodukter av bearbetningen. Verifikator 4.12.2.1. Kontrakt — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 118 CAT, CTI Indikator 4.12.3: Företaget följer de kontrakt som ingåtts med underleverantörerna. Verifikator 4.12.3.1. Företagskontrakt — enhetlig rättsakt av den 17 april 1997 om rättigheterna för handelsföretag och ekonomiska intressegrupper 173 CAT, CTI Verifikator 4.12.3.2. Kontrakt om tillhandahållande av personal — lag nr 6–96 av den 6 mars 1996 73–3 CAT, CTI Princip 5: Företaget följer föreskrifterna för transport och saluföring av timmer. Kriterium 5.1: Timret transporteras i enlighet med gällande lagar och föreskrifter. Indikator 5.1.1: De olika sätten att transportera skogsprodukter registreras hos behöriga myndigheter. Verifikator 5.1.1.2. Fordonets registreringsbevis — dekret 2003–61 av den 6 mars 2003 2 och 3 CAT, CTI, PS — förordning 2844 av den 12 april 2005 10 och 11 Verifikator 5.1.1.3. Försäkring — allmän skattekodex (bok V) 503 CAT, CTI, PS Indikator 5.1.2: Godkännandena och tillstånden för transport av skogsprodukter är i ordning och uppdateras regelbundet. Verifikator 5.1.2.1. Transporttillstånd — dekret 90/135 av den 31 mars 1990 5 CAT, CTI, PS Verifikator 5.1.2.2. Sjövärdighetsbevis — CEMAC-kodex för navigering på inre vattenvägar 23 CAT, CTI, PS Verifikator 5.1.2.3. Godkännande — förordning 5694 av den 17 september 2001 1–9 CAT, CTI, PS Verifikator 5.1.2.4. Godkännande — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 48 CAT, CTI, PS Indikator 5.1.3: Transportmedlen kontrolleras regelbundet. Verifikator 5.1.3.1. Rapport från teknisk kontroll — förordning nr 11599 av den 15 november 2004 9 CAT, CTI, PS Verifikator 5.1.3.2. Intyg från teknisk fordonskontroll — förordning nr 11599 av den 15 november 2004 1–24 CAT, CTI, PS — CEMAC-gemenskapskodex för vägar 23 CAT, CTI, PS Indikator 5.1.4: Företaget uppfyller sina skyldigheter och efterlever sina inskränkningar i fråga om timmertransport. Verifikator 5.1.4.1. Fraktsedel — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 121 CAT, CTI, PS Verifikator 5.1.4.2 Godslista/konossement (båt) — CEMAC/RDC-kodex för navigering på inre vattenvägar 1, 2, 3, 4 CAT, CTI Verifikator 5.1.4.3. Identifikationsdokument för lasten — förordning 1033av den 14 maj 2008 3 CAT, CTI — dekret 98–39 av den 29 januari 1998 3 och 4 CAT, CTI Kriterium 5.2: De saluförda produkterna är tydligt identifierbara och deras ursprung kan spåras. Indikator 5.2.1: Det timmer som transporteras av företaget är märkt enligt gällande föreskrifter och kan spåras tillbaka till avverkningsplatsen. Verifikator 5.2.1.1. Märkning på timret — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 86 CAT, CTI, PS Verifikator 5.2.1.2. Företagets märkningshammare — lag 16–2000 av den 20 november 75 CAT, CTI, PS Verifikator 5.2.1.3. Kontrollrapport från departements direktoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 81 CAT, CTI, PS Indikator 5.2.2: De handlingar som medföljer det transporterade och saluförda timret överensstämmer med gällande föreskrifter och förvaras på ett korrekt sätt. Verifikator 5.2.2.1. Ursprungsintyg — lag nr 3/2007 av den 24 januari 2007 20 och 27 CAT, CTI Verifikator 5.2.2.2. Specifikationsblad — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 135 CAT, CTI Verifikator 5.2.2.3. Sundhetscertifikat — förordning 1142av den 12 juni 1945 3 och 8 CAT, CTI Verifikator 5.2.2.4. Proformahandelsfaktura — lag nr 3/2007 av den 24 januari 2007 18 och 27 CAT, CTI Verifikator 5.2.2.5. Tulldeklaration — CEMAC-tullkodex 110 och 111 CAT, CTI Verifikator 5.2.2.6. Exportdeklaration — lag nr 3/2007 av den 24 januari 2007 6, 14 och 27 CAT, CTI Verifikator 5.2.2.7. Importdeklaration — lag nr 3/2007 av den 24 januari 2007 6, 14 och 27 CAT, CTI Verifikator 5.2.2.8. Packsedel — lag 3–2007 av den 24 januari 2007 27 CAT, CTI

2. Laglighetsmatris för timmer från skogsplanteringar

Laglighetsmatrisen för timmer från skogsplanteringar omfattar 5 principer, 20 kriterier, 56 indikatorer och 141 verifikatorer.

Hänvisning till lagar eller andra författningar Artikel Princip 1: Företaget är en juridisk person i Kongo. Kriterium 1.1: Företaget är registrerat i vederbörlig ordning vid den behöriga myndigheten. Indikator 1.1.1: Företaget är registrerat i vederbörlig ordning vid ekonomi- och skattemyndigheten samt den rättsliga myndigheten. Verifikator 1.1.1.1. Handlarens licens att utöva verksamhet — dekret nr 2008–446 av den 15 november 2008 1, 3 och 9 Verifikator 1.1.1.2. Handels-, kredit- och fastighetsregister — lag 19–2005 av den 24 november 2005 18 och 40 Indikator 1.1.2: Företaget är registrerat i vederbörlig ordning vid socialförsäkrings- och arbetsmarknadsmyndigheterna. Verifikator 1.1.2.1. Intyg om registrering vid CNSS — lag nr 4/86 av den 25 februari 1986 172 Verifikator 1.1.2.2. Förklaring om företagets existens — lag 19–2005 av den 24 november 2005 18 och 40 — lag 45/75 av den 15 mars 1975 181 — dekret nr 3020/IGT/LS av den 29 september 1951 1, andra strecksatsen Indikator 1.1.3: Företaget är registrerat i vederbörlig ordning vid skogsbruksförvaltningen. Verifikator 1.1.3.1. Godkännande — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 48 Verifikator 1.1.3.2. Licens att utöva verksamhet — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 48 Kriterium 1.2: Företagets verksamhet har inte upphört tillfälligt eller definitivt till följd av rättsliga beslut eller administrativa åtgärder. Indikator 1.2.1: Företagets verksamhet har inte upphört till följd av ett rättsligt avgörande. Verifikator 1.2.1.1. Domstolsbeslut — enhetlig rättsakt från OHADA av den 10 april 1998 om organisationen av kollektiva förfaranden för avskrivning av skulder 8 — lag 19–2005 av den 24 november 2005 28, 42 och 43 — lag 6–1994 av den 1 juni 1994 26 Indikator 1.2.2: Företagets verksamhet har inte upphört till följd av en administrativ åtgärd. Verifikator 1.2.2.1. Meddelande om att verksamheten upphört — enhetlig rättsakt om den allmänna handelslagstiftningen 10 — lag 6–1994 av den 1 juni 1994 26 Princip 2: Staten innehar rättigheterna till det land på vilket planteringarna har inrättats. Kriterium 2.1: Fångeshandlingen för det land på vilket planteringarna har inrättats har i vederbörlig ordning tilldelats av de behöriga myndigheterna. Indikator 2.1.1: Företaget har i vederbörlig ordning genomgått alla etapper som leder till tilldelning av en fångeshandling och efterlevt de tidsfrister som föreskrivs i nationella lagar och föreskrifter. Verifikator 2.1.1.1. Original av handlingar bestyrkta av notarie eller eventuella andra handlingar som skickats — lag 17–2000 av den 31 december 2000 60 Verifikator 2.1.1.2. Avgränsningsplan — lag 17–2000 av den 31 december 2000 24 Verifikator 2.1.1.3. Avgränsningsrapport — lag 17–2000 av den 31 december 2000 24 Indikator 2.1.2: Staten har en giltig fångeshandling. Verifikator 2.1.2.1. Markregister/markareal — lag 17–2000 av den 31 december 2000 102 Verifikator 2.1.2.2. Kopia av fångeshandlingen — lag 17–2000 av den 31 december 2000 37 Kriterium 2.2: Skogsplanteringarna har klassificerats i enlighet med lagar och föreskrifter inom skogsbruksområdet. Indikator 2.2.1: Förfarandet för klassificering av skogsplanteringarna har efterlevts. Verifikator 2.2.1.1. Protokoll från samrådsmötet mellanskogsbruksförvaltningen, myndigheterna och lokal- och ursprungsbefolkningen — lag 16–2000 av den 20 november 2000 15 Verifikator 2.2.1.2. Rapporter från skogsbruksförvaltningen om erkännande av det område som ska klassificeras — lag -16-2000 av den 20 november 2000 15 Verifikator 2.2.1.3. Skrivelse med klagomål från lokalbefolkningen till klassificeringskommissionen — lag 16–2000 av den 20 november 2000 17 Verifikator 2.2.1.4. Protokoll från klassificeringsmötet — lag 16–2000 av den 20 november 2000 19 Verifikator 2.2.1.5. Klassificeringsdekret — lag 16–2000 av den 20 november 2000 14 Kriterium 2.3: Avverkningsrätterna för statens skogsplanteringar har tilldelats i vederbörlig ordning. Indikator 2.3.1: De etapper som leder fram till avverkning, genom att en tredje part får tillstånd att fälla timret på statens planteringar, har följts i vederbörlig ordning. Verifikator 2.3.1.1. Rapport från generaldirektoratet för skogshushållning om kontrollen av avverkningsområdenas tillgänglighet. — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 61 Verifikator 2.3.1.2. Meddelande om offentliggörande från skogshushållningsministeriet — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 62 Verifikator 2.3.1.3. Beslut av utmätningsman — lag 27 av den 20 augusti 1992 2 — enhetlig rättsakt av OHADA om organisationen av indrivningsförfaranden och verkställighetsförfaranden av den 10 april 1998 92 Verifikator 2.3.1.4. Gemensam förordning av ministeriet med ansvar för skogar och ministeriet med ansvar för finanser om fastställandet av försäljningspriset — lag 16–2000 av den 20 november 2000 102 Verifikator 2.3.1.5. Protokoll från försäljningskommissionen — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 64 Indikator 2.3.2. Företaget har en giltig avverkningslicens. Verifikator 2.3.2.1. Tillstånd för avverkning av timmer från skogsplanteringar — lag 16–2000 av den 20 november 2002 65, 76 — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 178 Kriterium 2.4: Företaget har alla periodiska tillstånd som krävs för att de ska få utöva sin verksamhet. Indikator 2.4.1: Handlingarna och de andra tillstånd som utfärdas periodiskt av finans- och skatteförvaltningarna är giltiga. Verifikator 2.4.1.1. Certifikat — allmän skattekodex 277 och 314 Verifikator 2.4.1.2. Godkännande av den auktoriserade tullkommissionären — tullkodex 112–119 Verifikator 2.4.1.3. Godkännande — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 48 Princip 3: Staten, som förvaltar skogsplanteringarna, låter det civila samhället och lokalbefolkningen delta i förvaltningen och respekterar dessa folkgruppers och arbetarnas rättigheter. Kriterium 3.1: Staten låter det civila samhället och lokalbefolkningen delta i skyddet av planteringarna och i utarbetandet och uppföljningen av utvecklingsprogrammen. Indikator 3.1.1: Staten har ett system för funktionellt samråd med de berörda parterna om förvaltningen av skogsplanteringarna. Verifikator 3.1.1.1. Kommittén för uppföljning och utvärdering av genomförandet av förvaltningsplanen — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — Verifikator 3.1.1.2. Plattform för samråd mellan staten och lokalbefolkningen — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — Indikator 3.1.2: Lokal- och ursprungsbefolkningen får tillräckliga upplysningar om sina rättigheter och om förvaltningen av skogsplanteringarna. Verifikator 3.1.2.1. Protokoll från mötena inom samrådsplattformen — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — Kriterium 3.2: Staten respekterar lokal- och ursprungsbefolkningens rättigheter och seder och bruk i enlighet med nationella lagar och föreskrifter samt internationella konventioner. Indikator 3.2.1: Staten respekterar lokal- och ursprungsbefolkningens seder och bruk samt nyttjanderätt. Verifikator 3.2.1.1. Protokoll från samrådet — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — Verifikator 3.2.1.2. Rapport från kommittén för uppföljning och utvärdering av genomförandet av förvaltningsplanen — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — Verifikator 3.2.1.3. Kontrollrapport av departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 37 och 81 Indikator 3.2.2: Staten uppfyller sina åtaganden gentemot lokal- och ursprungsbefolkningen. Verifikator 3.2.2.1. Specifikationer/samförståndsavtal — lag 16–2000 av den 20 november 2000 72 — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 168 Verifikator 3.2.2.2. Kontrollrapport från departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 37 och 81 Verifikator 3.2.2.3. Rapport från kommittén för uppföljning och utvärdering av förvaltningsplanen — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — Verifikator 3.2.2.4. Protokoll från samrådsplattformen — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — Indikator 3.2.3: Om företaget förstör tillgångar som tillhör lokal- eller ursprungsbefolkningen betalar den ersättningen i enlighet med gällande lagar och föreskrifter. Verifikator 3.2.3.1. Skaderapport — dekret 86/970 av den 27 september 1986 10 Verifikator 3.2.3.2. Kvittens på att ersättning mottagits — dekret 86/970 av den 27 september 1986 1 och 9 Kriterium 3.3: Företagets arbetsmarknadsparter får tillräckliga upplysningar om sina rättigheter. Indikator 3.3.1: Företaget garanterar fackföreningsfrihet och ser till att fackföreningarna kan verka i enlighet med lagar och föreskrifter. Verifikator 3.3.1.1. Det finns personalföreträdare och fackföreningsavdelningar — lag 6/96 av den 6 mars 1996 om komplettering och ändring av vissa bestämmelser i lag 45/75 av den 15 mars 1975 173 ny och 210–3 Verifikator 3.3.1.2. Det finns en fackföreningslokal — lag 6/96 av den 6 mars 1996 om komplettering och ändring av vissa bestämmelser i lag 45/75 av den 15 mars 1975 210–5 Verifikator 3.3.1.3. Det finns möjlighet att inkomma med klagomål och krav — lag 6/96 av den 6 mars 1996 om komplettering och ändring av vissa bestämmelser i lag 45/75 av den 15 mars 1975 210–7 och 179 ny — förordning nr 1110/MTFPSS/DGT av den 24 juni 1996 27 Indikator 3.3.2: Personalföreträdarna och medlemmarna i de lokala fackföreningarna har fått den utbildning som krävs för att de ska kunna utföra sina uppgifter. Verifikator 3.3.2.1. Meddelande om utbildningsledighet för arbetstagare — lag 6/96 av den 6 mars 1996 179 ny Indikator 3.3.3: Företagets anställda har tillgång till olika handlingar om sina rättigheter som arbetstagare och avseende anställning och socialförsäkring. Verifikator 3.3.3.1. Tillgängliga handlingar — konvention nr 98 (ILO, 1949) 7 Kriterium 3.4: Företaget respekterar arbetstagarnas rättigheter. Indikator 3.4.1: Företaget respekterar sina åtaganden gentemot arbetsmarknadens parter. Verifikator 3.4.1.1. Mötesprotokoll — förordning nr 1110/MTFPSS/DGT av den 24 juni 1996 26 Indikator 3.4.2: Relationerna mellan företaget och dess anställda har formaliserats i enlighet med bestämmelserna i arbetsmarknads- och socialförsäkringslagstiftningen. Verifikator 3.4.2.1. Undertecknat arbetsgivarregister — lag nr 45/75 av den 15 mars 1975 182 Verifikator 3.4.2.2. Anställningskontrakt — lag nr 22/88 av den 17 september 1988 13–16 — lag 45/75 av den 15 mars 1975 75 — allmän förordning nr 3815av den 1 december 1953 6 Verifikator 3.4.2.3. Antagen arbetsordning — lag nr 4/86 av den 25 februari 1986 172 Verifikator 3.4.2.4. Förteckning över arbetstagare som registrerats i nationella socialförsäkringskassan — lag nr 4/86 av den 25 februari 1986 172 Indikator 3.4.3: Företaget ersätter arbetstagarna i enlighet med gällande arbetslagstiftning och kollektivavtal. Verifikator 3.4.3.1. Undertecknade avlöningslistor — lag nr 45/75 av den 15 mars 1975 90 Verifikator 3.4.3.2. Lönebesked — lag nr 45/75 av den 15 mars 1975 90 Indikator 3.4.4: Arbetstagarnas arbetsmiljöförhållanden uppfyller kraven i gällande lagar och föreskrifter. Verifikator 3.4.4.1. Rapporter från skyddskommittén — förordning 9030av den 10 december 1986 9 Verifikator 3.4.4.2. Register över läkarbesök — lag 6–96 av den 6 mars 1996 om komplettering och ändring av vissa bestämmelser i lag 45/75 av den 15 mars 1975 145–1 ny — förordning 9033av den 12 december 1986 22 Verifikator 3.4.4.3. Register över arbetsolyckor — lag 6–96 av mars 1996 om komplettering och ändring av vissa bestämmelser i lag 45/75 av den 15 mars 1975 141–2 ny Verifikator 3.4.4.4. Säkerhetsregister — lag 6–96 av mars 1996 om komplettering och ändring av vissa bestämmelser i lag 45/75 av den 15 mars 1975 141–2 ny Verifikator 3.4.4.5. Rapport från kommittén för uppföljning och utvärdering av förvaltningsplanen — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — Indikator 3.4.5: Företaget respekterar arbetstiderna i enlighet med bestämmelser i lagar och föreskrifter. Verifikator 3.4.5.1. Anslagna arbetstider — dekret 78–361 av den 12 maj 1978 5 Verifikator 3.4.5.2. Tillstånd för övertid från departementsdirektoratet för arbetsmarknadsfrågor — dekret 78–361 av den 12 maj 1978 10 Indikator 3.4.6: Rekryteringen av arbetstagare sker i enlighet med de villkor som fastställts av den nationella lagstiftningen och i Internationella arbetsorganisationen. Verifikator 3.4.6.1. Kopia av det erbjudandet om anställning som skickats till ONEMO — lag 22–88 av den 10 september 1988 9 och 10 Verifikator 3.4.6.2. Anställningsavtal — lag 22–88 av den 10 september 1988 16 Princip 4: Staten följer lagstiftningen och föreskrifterna i fråga om miljö, förvaltning, skogsavverkning och bearbetning av timmer samt skatter. Kriterium 4.1: Miljökonsekvensanalyserna har utförts i enlighet med lagstiftningen och föreskrifterna och riskminskande åtgärder har utarbetats och genomförts. Indikator 4.1.1: Förfarandena för genomförande av miljökonsekvensanalyser har följts. Verifikator 4.1.1.1. Godkännande av konsultföretag — lag 3–91 av den 23 april 1991 2 — dekret 86/775 av den 7 juni 1986 1 och 4 — förordning 835/MIME/DGE av 6 september 1999 4 och 5 — lag 3–91 av den 23 april 1991 Verifikator 4.1.1.2. Rapport från konsekvensanalyserna — dekret 86/775 av den 7 juni 1986 1 och 4 Verifikator 4.1.1.3. Protokoll från mötet för validering av konsekvensanalysapporten — lag 3–91 av den 23 april 1991 2 Indikator 4.1.2: Åtgärderna i de rapporter om de godkända konsekvensanalyserna som syftar till att skydda den biologiska mångfalden har genomförts. Verifikator 4.1.2.1. Rapporter om kontroller på plats och revision — lag 3–91 av den 23 april 1991 39 — förordning 1450/MIME/DGE av 19 november 1999 16, 17 och 18 Verifikator 4.1.2.2. Kontrollrapport från departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 37 och 82 Verifikator 4.1.2.3. Rapport från kommittén för uppföljning och utvärdering av förvaltningsplanen — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — Indikator 4.1.3: De åtgärder som syftar till att skydda folkhälsan samt rusta upp baserna och industrianläggningarna har genomförts. Verifikator 4.1.3.1. Godkännande av personalen vid företagets arbetsmiljöcentrum — lag 45/75 av den 15 mars 1975 142 och 143 — förordning nro9033/MTERFPPS/ DGEF/DSS av den 10 december 1986 12 Verifikator 4.1.3.2. Verksamhetstillstånd från ministeriet med ansvar för hälsofrågor — förordning nr 3092MSP/MEFB av den 9 juli 2003 2 Verifikator 4.1.3.3. Protokoll från skyddskommitténs möten — förordning nro9030/MTERFPPS/ DGEF/DSS av den 10 december 1986 9 Verifikator 4.1.3.4. Rapport från kommittén för uppföljning och utvärdering av förvaltningsplanen — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — Kriterium 4.2: De nationella lagar och föreskrifter samt de internationella konventioner och avtal som ratificerats av Kongo på miljöområdet har efterlevts. Indikator 4.2.1: Företaget behandlar avfallet från sin verksamhet i enlighet med relevanta lagar och föreskrifter. Verifikator 4.1.1.1. Kontrollrapport från departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 37 och 82 Verifikator 4.1.1.2. Rapport från kommittén för uppföljning och utvärdering av förvaltningsplanen — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — Indikator 4.2.2: Företaget uppfyller sina åtaganden i fråga om djurskydd. Verifikator 4.2.2.1. Företagets arbetsordning — lag nr 45/75 av den 15 mars 1975 74 Verifikator 4.2.2.2. Kontrollrapport från departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 37 och 82 Verifikator 4.2.2.3. Rapport från kommittén för uppföljning och utvärdering av förvaltningsplanen — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — Kriterium 4.3: Förvaltningshandlingar har utarbetats i enlighet med lagstadgade normer och tidsfrister och har validerats av skogsbruksförvaltningen och berörda parter. Indikator 4.3.1: Inventeringsrapporterna, rapporterna från de kompletterande undersökningarna och förvaltningsplanen har utarbetats enligt skogsbruksförvaltningens normer och enligt direktiven för förvaltning av skogskoncessionerna. Verifikator 4.3.3.1. Inventeringsrapport — förordning 5053/MEF/CAB av den 19 juni 2007 5 Verifikator 4.3.3.2. Rapport från de kompletterande undersökningarna — förordning 5053/MEF/CAB av den 19 juni 2007 5 Verifikator 4.3.3.3. Förvaltningsplan — lag 16–2000 av den 20 november 2000 55 och 56 — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 54 Indikator 4.3.2: Inventeringsrapporterna och rapporterna från de kompletterande undersökningarna har validerats av skogsbruksförvaltningen och förvaltningsplanen har validerats av de berörda parterna. Verifikator 4.3.2.1. Protokoll från validering av rapporterna från inventeringen och de kompletterande undersökningarna — förordning 5053/MEF/CAB av den 19 juni 2007 5 Verifikator 4.3.2.2. Protokoll från mötet för validering av förvaltningsplanen — förordning 5053/MEF/CAB av den 19 juni 2007 5 Indikator 4.3.3: De årliga förvaltningsplanerna och verksamhetsplanerna har validerats enligt de nationella direktiven för förvaltning av skogskoncessionerna och enligt föreskrifterna. Verifikator 4.3.3.1. Protokoll från mötet för validering av förvaltningsplanen — förordning 5053/MEF/CAB av den 19 juni 2007 5 Verifikator 4.3.3.2. Tillstånd för årlig avverkning — förordning 5053/MEF/CAB av den 19 juni 2007 8 — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 68 Kriterium 4.4: Planteringarnas gränser och avverkningsnormerna är klart definierade och efterlevs. Indikator 4.4.1: Skogskartorna har framställts enligt normer som validerats av skogsbruksförvaltningen och de gränser som anges tillämpas och underhålls regelbundet på plats enligt gällande föreskrifter. Verifikator 4.4.1.1. Skogskartor — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 24 Verifikator 4.4.1.2. Rapporter från kontroller av och verksamhet vid departementsdirektoratet för skogshushållning och från den centrala förvaltningen — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 37 och 82 Indikator 4.4.2: Trädfällningen utförs och registreras enligt den årliga verksamhetsplanen. Verifikator 4.4.2.1. Årlig verksamhetsplan/avverkningsplan — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 68 — förordning 5053/MEF/CAB av den 19 juni 2007 8 Verifikator 4.4.2.2. Avverkningsregister — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 183 Verifikator 4.4.2.3. Rapporter från kontroller av och verksamhet vid departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 37, 81, 82 Indikator 4.4.3: Avverkningen på avverkningsområdena inom planteringarna sker i enlighet med föreskrifterna i förvaltningsplanen. Verifikator 4.4.3.1. Rotation — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — Verifikator 4.4.3.2. Antal avverkade avverkningsområden — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — Verifikator 4.4.3.3. Avverkad volym — dekret om godkännande av förvaltningsplanen — Indikator 4.4.4: Färdplanerna för transporten av stockar fylls i innan stockarna forslas bort från avverkningsområdet. Verifikator 4.4.4.1. Färdplaner — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 121 Verifikator 4.4.4.2. Kontrollrapporter från departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 81 och 82 Kriterium 4.5: Företaget följer lagstiftningen och regelverket för timmerbearbetning. Indikator 4.5.1: Bearbetningsenheten har inrättats i enlighet med bestämmelserna i regelverket. Verifikator 4.5.1.1. Godkännande för inrättande av industrienheten — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 114, 115 Verifikator 4.5.1.2. Rapporter från kontroller på plats och verksamhetsrapporter av departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 81 och 82 Indikator 4.5.2: Skogsbruksförvaltningen registrerar i vederbörlig ordning de stockar som levereras till bearbetningsenheten i ett öppet dokument. Verifikator 4.5.2.1. Fraktsedel — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 121 Verifikator 4.5.2.2. Register över timmer som levererats till fabriken — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 119 Verifikator 4.5.2.3. Rapport från kontroll på plats av departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 81 och 82 Indikator 4.5.3: Företaget uppmuntrar och främjar att återanvändningen av avverkningsavfall läggs ut på underleverantörer. Verifikator 4.5.3.1. Underleverantörsavtal — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 118 Kriterium 4.6: Skattedeklarationerna överensstämmer med företagets verksamhet. Indikator 4.6.1: Skattedeklarationerna har upprättats i enlighet med regelverket och lämnats in inom föreskrivna tidsfrister. Verifikator 4.6.1.1. Deklaration av inkomster — allmän skattekodex, band I 124–124 b Indikator 4.6.2: Export- och/eller importdeklarationerna överensstämmer med regelverket. Verifikator 4.6.2.1. Tulldeklaration — CEMAC-tullkodex 110 och 111 Verifikator 4.6.2.2. Export-/importdeklaration — lag 3/2007 av den 24 januari 2007 6, 14 och 27 — tullkodex 49 Indikator 4.6.3: Företaget inlämnar inom föreskrivna tidsfrister bokslutet över sin verksamhet under det gångna året till skatteförvaltningen och den årliga lönedeklarationen till CNSS. Verifikator 4.6.3.1. Bokslut — allmän skattekodex 31, 46 och 47 — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 191 — enhetlig rättsakt om handelsföretag och ekonomiska intressegrupper 137 — enhetlig rättsakt om harmonisering av företagsredovisningen 23 Verifikator 4.6.3.2. Årlig lönedeklaration — allmän skattekodex 179 Kriterium 4.7: Alla skatter och sociala avgifter som åligger företaget har betalats inom tidsfristerna. Indikator 4.7.1: Företaget betalar skatter och avgifter för skogsbruk inom föreskrivna tidsfrister. Verifikator 4.7.1.1. Kopia av checkar — lag 16–2000 av den 20 november 2000 87 Indikator 4.7.2: Företaget betalar i vederbörlig ordning alla skatter och avgifter förknippade med import av produkter. Verifikator 4.7.2.1. Intyg på betalning av skatter och avgifter — CEMAC-tullkodex 132–135 — allmän skattekodex 461 Verifikator 4.7.2.2. Kopior av checkar — CEMAC-tullkodex 134 — allmän skattekodex 462 och 463 Verifikator 4.7.2.3. Kvitton på betalning — CEMAC-tullkodex 134 — allmän skattekodex 46 och 463 Indikator 4.7.3: Företaget betalar i god tid alla skatter, avgifter och pålagor som det inte undantas från och som är tillämpliga i landet. Verifikator 4.7.3.1. Intäktsregister — allmän skattekodex, band I 462 Verifikator 4.7.3.2. Kopia av checkar — allmän skattekodex, band I 462 Verifikator 4.7.3.3. Kvitton på betalning — allmän skattekodex, band I 461, 462 och 463 Indikator 4.7.4: Företaget betalar sina avgifter senast på förfallodagen. Verifikator 4.7.4.1. Betalningscertifikat — lag 4/86 av den 24 februari 1986 171 Verifikator 4.7.4.2. Kopior på checkar/inbetalningsblanketter — allmän skattekodex, band I 461–463 — socialförsäkringskodex, lag 004/86 av den 24 februari 1986 147 bis Indikator 4.7.5: Företaget utför inom föreskrivna tidsfrister sina transaktioner i fråga om skogsbruk, tullar, skatter, handel och socialförsäkringar. Verifikator 4.7.5.1. Rapporter om överträdelser — lag 6–94 av den 1 juni 1994 21, 22, 23 och 26 — lag 16–2000 av den 20 november 2000 111 — allmän skattekodex, band I 461 — CEMAC-tullkodex 308 Verifikator 4.7.5.2. Transaktionsintyg — lag 6–94 av den 1 juni 1994 21, 22, 23 och 26 — allmän skattekodex, band I 463 — lag 16–2000 av 20 november 2000 134 — CEMAC-tullkodex 327 och 328 Verifikator 4.7.5.3. Kopior av checkar eller kvitton på betalning — CEMAC-tullkodex 134 — allmän skattekodex, band I 426 och 463 Kriterium 4.8: Företaget lägger ut arbete på lagliga företag. Indikator 4.8.1: Företaget säkerställer att alla underleverantörer har erforderliga tillstånd och betalar sina anställda i enlighet med lagstiftningen. Verifikator 4.8.1.1. Tillstånd utfärdade av behöriga förvaltningar — enhetlig rättsakt av den 17 april 1997 om lagstiftningen för handelsföretag och ekonomiska intressegrupper 10 och 15 — enhetlig rättsakt om allmän handelslagstiftning 16, 17, 18, 23, 24 och 40 Verifikator 4.8.1.2. Företagskontrakt — enhetlig rättsakt av den 17 april 1997 om lagstiftningen för handelsföretag och ekonomiska intressegrupper 173 Indikator 4.8.2: Företaget följer de kontrakt som ingåtts med underleverantörerna. Verifikator 4.8.2.1. Företagskontrakt — enhetlig rättsakt av den 17 april 1997 om rättigheterna för handelsföretag och ekonomiska intressegrupper 10 och 15 Verifikator 4.8.2.2. Kontrakt om tillhandahållande av personal — lag nro6–96 av den 6 mars 1996 73–3 Princip 5: Företaget följer regelverket för transport och saluföring av timmer. Kriterium 5.1: Timret transporteras i enlighet med gällande lagstiftning och regelverk. Indikator 5.1.1: De olika sätten att transportera stockar är registrerade hos behöriga myndigheter. Verifikator 5.1.1.1. Inskrivningsregister — dekret 261–59 av den 20 januari 1959 1, 2, 3 och 4 Verifikator 5.1.1.2. Fordonets registreringsbevis — förordning 2844 av den 12 april 2005 1–5 — CEMAC-tullkodex 77 och 78 Verifikator 5.1.1.3. Försäkring — CIMA-kodex bok V (skatter) 503 Indikator 5.1.2: Godkännandena och tillstånden för transport av stockar är i ordning och uppdateras regelbundet. Verifikator 5.1.2.1. Transporttillstånd — dekret 90/135 av den 31 mars 1990 5 Verifikator 5.1.2.2. Sjövärdighetsbevis — CEMAC/RDC-kodex för navigering på inre vattenvägar 23 Verifikator 5.1.2.3. Godkännande — förordning 5694 av den 17 september 2001 1–9 Verifikator 5.1.2.4. Godkännande — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 48 Indikator 5.1.3: Transportmedlen kontrolleras regelbundet. Verifikator 5.1.3.1. Protokoll från teknisk kontroll — förordning nro11599 av den 15 november 2004 9 Verifikator 5.1.3.2. Intyg från teknisk fordonskontroll — förordning nro11599 av den 15 november 2004 1–24 — CEMAC-gemenskapskodex 23 Indikator 5.1.4: Företaget uppfyller sina skyldigheter och efterlever sina begränsningar i fråga om timmertransport. Verifikator 5.1.4.1. Fraktsedel — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 121 Verifikator 5.1.4.2. Godslista, konossement (båt) — CEMAC/RDC-kodex för navigering på inre vattenvägar 1, 2, 3 och 4 Verifikator 5.1.4.3. Identifikationsdokument för lasten — förordning nr 1033av den 14 maj 2008 3 — dekret nr 98–39 av den 29 januari 1998 3 och 4 Kriterium 5.2: De saluförda produkterna är tydligt identifierbara och deras ursprung kan spåras. Indikator 5.2.1: Det timmer som transporteras av företaget är märkt i enlighet med gällande regelverk och kan spåras tillbaka till avverkningsplatsen. Verifikator 5.2.1.1. Märkning av timmer/kollin — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 86 Verifikator 5.2.1.2. Företagets märkningshammare — lag 16–2000 av den 20 november 2000 75 Verifikator 5.2.1.3. Kontrollrapport från departementsdirektoratet för skogshushållning — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 81 Indikator 5.2.2: De handlingar som medföljer det transporterade och saluförda timret överensstämmer med gällande regelverk och förvaras på korrekt sätt. Verifikator 5.2.2.1. Ursprungsintyg — lag 3/2007 av den 24 januari 2007 20 och 27 Verifikator 5.2.2.2. Specifikationsblad — dekret 2002–437 av den 31 december 2002 135 Verifikator 5.2.2.3. Proformahandelsfaktura — lag nr 3/2007 av den 24 januari 2007 18 och 27 Verifikator 5.2.2.4. Tulldeklaration — CEMAC-tullkodex 110 och 111 Verifikator 5.2.2.5. Exportdeklaration — lag nr 3/2007 av den 24 januari 2007 14 och 27 Verifikator 5.2.2.6. Importdeklaration — lag 3–2007 av den 24 januari 2007 6 och 27 Verifikator 5.2.2.7. Packsedel — lag 3–2007 av den 24 januari 2007 27

FÖRTECKNING ÖVER LAGAR OCH DE VIKTIGASTE ANDRA FÖRFATTNINGAR OCH REGIONALA OCH INTERNATIONELLA AVTAL SOM BEAKTAS VID FASTSTÄLLANDE AV SKOGSPRODUKTERS LAGLIGHET

1. Skog

— lag nr 16–2000 av den 20 november 2000 om inrättande av en skogslag.

— dekret nr 2002–434 av den 31 december 2002 om skogsfondens organisation och funktion.

— dekret nr 2002–435 av den 31 december 2002 om befogenheterna för och organisationen och driften av det nationella centret för övervakning och förvaltning av skogs- och djurresurser.

— dekret nr 2002–436 av den 31 december 2002 om befogenheterna för och organisationen och driften av kontrollmyndigheten för skogsprodukter som ska exporteras.

— dekret nr 2002–437 av den 31 december 2002 om fastställande av villkoren för förvaltning och utnyttjande av skogar.

— förordning nr 5053/MEF/CAB av den 19 juni 2007 om fastställande av nationella direktiv för hållbar förvaltning av skogskoncessioner.

2. Miljö

— lag nr 003/91 av den 23 april 1991 om miljöskydd.

— dekret nr 86/775 av den 7 juni 1986 om införande av obligatoriska miljökonsekvensanalyser.

— förordning nr 1450/MIME/DGE av den 18 november 1999 om tillämpningen av vissa bestämmelser om inrättningar som klassificerats enligt lag 003/91 om miljöskydd.

— förordning nr 835/MIME/DGE av den 6 september 1999 om fastställande av villk