RÅDETS BESLUT av den 13 december 1982 om samordning av medlemsstaternas och gemenskapsinstitutionernas verksamhet med syfte att bedöma behovet av och förbereda förslag till ett interinstitutionellt informationssystem för gemenskapen (82/869/EEG)

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS RÅD HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska ekonomiska gemenskapen, särskilt artikel 235 i detta,

med beaktande av kommissionens förslag,

med beaktande av Europaparlamentets yttrande (),

med beaktande av Ekonomiska och sociala kommitténs yttrande (), och

med beaktande av följande:

ntegrationen av databehandling, textbehandling och telekommunikationer har gett upphov till ny informationsteknologi som skulle kunna användas till att underlätta gemenskapens arbete, särskilt vad gäller det ständigt ökande utbytet av information mellan gemenskapens institutioner och medlemsstaternas förvaltningar.

n icke samordnad introduktion av ny informationsteknologi inom gemenskapens institutioner och medlemsstaternas förvaltningar innebär en risk för nya hinder för det fria informationsflödet.

En klar definiering av tillämpningsmöjligheter och användarbehov i gemenskapens institutioner och medlemsstaternas förvaltningar bör få en positiv effekt på fastställandet av tekniska föreskrifter för leverantörsoberoende informationssystem och på utvidgningen av allmänna telenät och användande av dessa för informationssystem. Man kan också förvänta sig att detta skulle stimulera till förnyelse inom industrin.

Det bör därför fastläggas ett samordningsförfarande i syfte att bedöma behoven hos gemenskapens institutioner och de berörda nationella förvaltningarna av ny informationsteknologi, och att upprätta samarbetsavtal om leverantörsoberoende informationsutbyte i överensstämmelse med internationella standarder.

Fördraget ger inte de befogenheter som behövs för att anta detta beslut, varför artikel 235 i fördraget måste åberopas.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Medlemsstaterna och kommissionen skall samordna sin verksamhet i fråga om att

1. identifiera och bedöma behov,

2. vid behov utarbeta förslag till ett planerings- och utförandeprogram,

3. upprätta samarbetsavtal om utbyte av leverantörsoberoende information i överensstämmelse med internationella standarder,

i syfte att upprätta ett interinstitutionellt integrerat informationssystem för gemenskapen (INSIS), som skall göra det möjligt att använda de nya elektroniska teknikerna för utbyte av information mellan gemenskapsinstitutionernas och medlemsstaternas förvaltningar. Gemenskapens övriga institutioner och organ skall inbjudas att ta del i denna samordning. Kommissionen skall ansvara för att samordningen verkställs genom en rådgivande kommitté som består av företrädare för medlemsstaterna och för gemenskapens institutioner och organ, och vars uppdrag anges i bilagan.

Artikel 2

Efter att ha avslutat det arbete som anges i artikel 1 skall kommissionen rapportera till rådet och parlamentet och senast 12 månader efter det att detta beslut träder i kraft framlägga de förslag den finner lämpliga.

Artikel 3

Detta beslut träder i kraft samma dag som det offentliggörs i Europeiska gemenskapernas tidning.

Utfärdat i Bryssel den 13 december 1982.

På rådets vägnar

U. ELLEMANN-JENSEN

Ordförande

()) EGT nr C 125, 17.5.1982, s. 170.

()) EGT nr C 343, 31.12.1981, s. 4.