KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 1780/97 av den 15 september 1997 om tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EG) nr 723/97 om genomförande av medlemsstaternas åtgärdsprogram på området för kontroll av utgifterna för EUGFJ:s garantisektion

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,

med beaktande av rådets förordning (EG) nr 723/97 om genomförande av medlemsstaternas åtgärdsprogram på området för kontroll av utgifterna för EUGFJ:s garantisektion (1), särskilt artikel 6 i denna, och

med beaktande av följande:

I förordning (EG) nr 723/97 föreskrivs uttryckligen att kommissionen kan samfinansiera vissa av de utgifter som medlemsstaterna betalat i form av startkostnader för inrättande eller omorganisation av kontrollenheterna samt kostnader för fortbildning och information av och material till personalen från de avdelningar som deltar i förstärkningen av kontrollåtgärderna. I tillämpningsföreskrifterna bör det specificeras vilka utgifter som berättigar till samfinansiering av gemenskapen för att säkerställa en enhetlig tillämpning av åtgärdsprogrammet.

Kommissionen fördelar gemenskapens bidrag på de medlemsstater som ansöker om sådant bidrag varje år. Villkoren för att avfatta och lämna in en sådan ansökan bör fastställas.

Förordning (EG) nr 723/97 trädde i kraft så sent att medlemsstaterna inte kunde lägga fram åtgärdsprogrammen för 1998 senast den 1 juni 1997 som föreskrivs i artikel 2 i förordningen.

De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från EUGFJ-kommittén.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

1. Nya åtgärdsprogram i enlighet med artikel 1.1 i förordning (EG) nr 723/97 skall endast omfatta de kontrollåtgärder som krävs enligt de gemenskapsföreskrifter som träder i kraft efter den 15 oktober 1996.

2. De startkostnader som avses i artikel 1.2 i ovannämnda förordning skall endast omfatta de kostnader för nya åtgärdsprogram som går utöver de kostnader som skulle ha uppstått om inte det nya åtgärdsprogrammet genomfördes; de skall inte omfatta inspektörernas arvoden och skall begränsas till de kostnader som uppstår inom tre år efter det att gemenskapens åtaganden trätt i kraft.

3. "Material och utrustning" enligt artikel 1.2 i förordning (EG) nr 723/97 skall omfatta all datautrustning inklusive mjukvara, telekommunikationsutrustning såsom telefoner, telex och telefax samt kostnaderna för att installera sådan utrustning, med undantag för vanlig kontorsutrustning och möbler.

4. De kostnader för fortbildning och information som avses i artikel 1.2 i förordning (EG) nr 723/97 skall omfatta alla faktiska utgifter för organisationen av kurser och seminarier som varar minst en dag, inklusive lärararvode, deltagarnas resekostnader och det dokumentationsmaterial som tillhandahålls liksom kostnaderna för att sprida särskild information.

Artikel 2

1. Medlemsstaterna skall lägga fram de åtgärdsprogram som avser det första och andra året då förordning (EG) nr 723/97 skall tillämpas före slutet av den andra månaden efter dagen för ikraftträdandet av denna förordning. Endast utgifter som åtagits efter den 1 januari 1997 berättigar till samfinansiering av gemenskapen.

Beräkningarna skall göras enligt tabellen i bilagan.

2. Inom tre månader efter det att kommissionen mottagit åtgärdsprogrammen skall den på grundval av de uppgifter som föreligger fastställa det maximala beloppet för gemenskapens finansiella bidrag uttryckt i varje medlemsstats valuta.

Kommissionen skall underrätta de berörda medlemsstaterna om eventuella utgifter som inte beviljas gemenskapsfinansiering och orsakerna för det här.

3. Senast den 31 maj varje år skall varje medlemsstat lägga fram en redogörelse för utgifterna under det föregående kalenderåret till kommissionen. För dessa utgifter skall gemenskapens finansiella bidrag uppgå till den andel som anges i artikel 4.2 i ovannämnda förordning och den skall begränsas till de belopp som presenteras i åtgärdsprogrammen och som kommissionen anser stödberättigande.

Denna redogörelse skall utarbetas enligt tabellen i bilagan.

Artikel 3

Det maximala beloppet enligt artikel 4.2 i förordning (EG) nr 723/97, med avdrag för eventuella oanvända belopp för föregående år, skall ingå i de utgifter som avses i artikel 7 i kommissionens förordning (EG) nr 296/96 (2) den månad då detta belopp fastställs av kommissionen.

Artikel 4

Denna förordning träder i kraft den tredje dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.

Utfärdad i Bryssel den 15 september 1997.

På kommissionens vägnar

Franz FISCHLER

Ledamot av kommissionen

(1) EGT L 108, 25.4.1997, s. 6.

(2) EGT L 39, 17.2.1996, s. 5.

BILAGA

Årlig beräkning av/redogörelse för (1) nödvändiga utgifter för genomförandet av åtgärdsprogram enligt förordning (EG) nr 723/97

>Start Grafik>

>Slut Grafik>

(1) Stryk det som ej är tillämpligt.