Rådets beslut

av den 12 mars 2001

om gemenskapens deltagande i internationella studiegruppen för bly och zink

(2001/221/EG)

EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR FATTAT DETTA BESLUT

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, särskilt artikel 133 i detta,

med beaktande av kommissionens förslag, och

av följande skäl:

(1) Uppdraget för internationella studiegruppen för bly och zink (ILZSG) antogs vid det konstituerande mötet i New York i maj 1959 under överinseende av Förenta nationernas Ekonomiska och sociala råd.

(2) ILZSG arbetar oberoende som en autonom mellanstatlig organisation inom ramen för Förenta nationerna och ger sina medlemsstater möjlighet att

a) erhålla korrekt information i tid om världsmarknaden för bly och zink, och

b) hålla regelbundna mellanstatliga samråd om den internationella handeln med bly och zink samt övriga därmed sammanhängande frågor som är viktiga för medlemmarna.

(3) ILZSG:s arbete utförs i huvudsak genom sex kommittéer: styrkommittén (styrelsen), Statistik- och prognoskommittén, kommittén för gruv- och smältverksprojekt, återvinningskommittén, kommittén för internationell ekonomi och miljökommittén. Dessutom finns en rådgivande panel inom industrin bestående av specialister från medlemsländerna med gedigen erfarenhet från bly- och zinkindustrin i vilken panel studiegruppens ordförande är ordförande. Panelen har en rådgivande funktion för studiegruppen och kan tjäna som forum för samråd.

(4) ILZSG har av Förenta nationernas gemensamma råvarufond erkänts som ett internationellt råvaruorgan, vilket berättigar gruppen att ansöka om bidrag ur den gemensamma fonden till utvecklingsprojekt.

(5) Regeringar och avtalsslutande parter i WTO/GATT har uppmanats att meddela Förenta nationernas generalsekretariat ifall de i överensstämmelse med artikel 1 i arbetsordningen godkänner studiegruppens uppdrag och arbetsordning.

(6) ILZSG finansieras av medlemsländernas regeringar. Bidragen beräknas genom att halva budgeten delas på antalet medlemsländer, och den andra halvan av budgeten fördelas i proportion till varje lands andel av den totala handeln med bly och zink.

(7) Flera av gemenskapens medlemsstater deltar redan i ILZSG:s verksamhet.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Gemenskapen godkänner härmed uppdraget och arbetsordningen för internationella studiegruppen för bly och zink.

Gemenskapen skall deponera sitt godkännandeinstrument hos Förenta nationernas generalsekretariat.

Texterna till uppdraget och arbetsordningen bifogas detta beslut.

Artikel 2

Rådets ordförande bemyndigas att utse de personer som skall ha rätt att deponera godkännandeinstrumenten på gemenskapens vägnar.

Utfärdat i Bryssel den 12 mars 2001.

På rådets vägnar

B. Ringholm

Ordförande

BILAGA I

UPPDRAG FÖR INTERNATIONELLA STUDIEGRUPPEN FÖR BLY OCH ZINK

Sammansättning

1. Medlemskap i den internationella studiegruppen för bly och zink skall vara öppet för regeringarna i de stater som är medlemmar i FN eller berörda specialiserade organ, och även för avtalsslutande parter i Allmänna tull- och handelsavtalet, vilka anser sig vara huvudsakligen intresserade av tillverkning och förbrukning av eller handel med bly och zink.

Funktioner

2. Gruppen skall bistå med lämpliga mellanstatliga konsultationer om den internationella bly- och/eller zinkhandeln och göra sådana studier av världsläget för bly och zink som den anser nödvändiga och särskilt vinnlägga sig om att regelbundet tillhandahålla exakta uppgifter vad gäller tillgång och efterfrågan och en möjlig lägesutveckling. I det syftet skall gruppen vidta åtgärder för insamling och spridning av statistik och så långt det är möjligt utnyttja befintliga källor.

3. Gruppen skall, om den finner det lämpligt, studera möjliga lösningar för alla aktuella specifika problem eller svårigheter eller som riskerar att uppkomma när det gäller bly- och zinkmarknaden och som troligen inte kommer att lösa sig genom världshandelns normala utveckling.

4. Gruppen skall rapportera till medlemsstaternas regeringar. Rapporterna kan innehålla förslag och/eller rekommendationer.

5. Enligt det aktuella mandatet skall zink och bly omfatta lämningar, avfall och/eller rester och alla bly- och zinkprodukter som gruppen fastställer.

Studiegruppens funktion

6. Gruppen skall sammanträda vid en tidpunkt och på en plats som passar dess medlemmar.

7. Gruppen skall anta den arbetsordning som den anser lämplig för att kunna fullfölja sina uppgifter.

8. Gruppen skall vidta de åtgärder för sitt sekretariat som den anser nödvändiga för att arbetet skall förlöpa på bästa sätt.

9. De deltagande regeringarna skall bidra till gruppens utgifter på grundval av vad den fastställer.

10. Gruppen kommer att bestå så länge den, enligt de deltagande regeringarnas åsikt - fortsätter att fylla sin funktion.

11. Gruppen skall vidta de mått och steg som den finner lämpliga för att säkerställa informationsutbyten med berörda icke-deltagande regeringar i de stater som åsyftas i punkt 1 och med berörda icke-statliga och mellanstatliga organisationer. Gruppen skall i första hand samarbeta med den Interimistiska samordningskommissionen för internationella överenskommelser om råvaror som - i enlighet med Ekonomiska och sociala rådets resolution 557 F (XVIII) - har till uppgift att bland annat samordna studiegruppernas och rådens verksamheter.

(Återgivning - för kännedom - från dokument LZ/13 av den 13 september 1960, från dokument E/CONF.31/1 av den 6 maj 1959, rapporten från öppningsmötet för studiegruppen för bly och zink.)

BILAGA II

ARBETSORDNING FÖR INTERNATIONELLA STUDIEGRUPPEN FÖR BLY OCH ZINK

Medlemmmar

Artikel 1

Varje stat, som åsyftas i punkt 1 i mandatet, som önskar ingå i studiegruppen skall meddela detta skriftligen till generalsekreteraren. Anmälan skall innehålla ett uttalande av regeringen i fråga att den anser sig huvudsakligen vara intresserad av produktion eller förbrukning av eller handel med bly eller med zink eller av dessa båda metaller samt att den godtar mandatet och arbetsordningen.

Artikel 2

En medlem kan när som helst utträda ur gruppen genom att i förväg skriftligen meddela generalsekreteraren. Utträdet sker enligt det datum som anges i meddelandet. En medlems utträde skall inte påverka de ekonomiska åtaganden som den redan har gjort och det faktum att en regering lämnar gruppen ger inte någon rätt till reduktion av de bidrag den lämnat för det räkenskapsår under vilket den utträder.

Artikel 3

Generalsekreteraren skall informera varje medlem i gruppen om alla anmälningar och alla meddelanden som den fått i enlighet med artiklarna 1 och 2.

Representation

Artikel 4

Varje medlem i gruppen skall, om så är möjligt, utse en person som är bosatt där gruppen har sitt huvudkontor och till vilken alla meddelanden och annan information om gruppens arbete skall sändas, men andra överenskommelser kan göras med generalsekreteraren.

Artikel 5

Varje medlem skall snarast möjligt meddela generalsekreteraren namnet på representanter, suppleanter och rådgivare som utsetts att företräda medlemmen vid ett möte. Medlemmarna kan även tills vidare utse permanenta delegationer att företräda dem vid alla gruppens möten.

Artikel 6

Det kan tänkas att en medlem i gruppen ingår - tillsammans med de territorier vars intressen han företräder i internationella sammanhang - i en gruppering där en eller flera medlemmar främst är intresserade av produktion av bly och zink, medan en eller flera andra medlemmar främst intresserar sig för förbrukningen. I det fallet - och på begäran från berörd medlem i gruppen - kan denna grupperings representation ske antingen gemensamt för samtliga berörda territorier eller separat för producentterritorierna respektive förbrukningsterritorierna. När ett territorium eller en gruppering av territorier representeras separat enligt bestämmelserna i denna artikel betraktas den konstellationen - enligt arbetsordningen - som en oberoende medlem av gruppen.

Förbindelser

Artikel 7

Gruppen skall vidta de åtgärder som den finner lämpliga för att kunna utbyta information med berörda regeringar som inte är medlemmar i de stater som nämns i första punkten i mandatet och med behöriga icke-statliga och mellanstatliga organisationer.

Studiegruppen kan erbjuda varje lämplig mellanstatlig eller icke-statlig organisation - som huvudsakligen intresserar för problem som rör bly och zink, att låta sig företrädas vid gruppens möten av en observatör, under förutsättning att denna organisation ger gruppen motsvarande rättigheter. Denna observatör kan närvara vid gruppens alla möten, om inte gruppen beslutar annorlunda för ett visst möte eller en del av ett visst möte eller en rad av möten. Denna observatör får dock inte - om inte annat beslutas av gruppen - närvara vid ständiga kommitténs möten, eller en kommittés eller en underkommittés möten vid vilka alla gruppens medlemmar inte är företrädda.

Ordföranden kan inbjuda en observatör att närvara vid gruppens överläggningar i alla frågor för vilka organisationen som företräds av observatören har ett huvudsakligt intresse, men observatören skall inte ha rätt att delta i omröstningar eller att lägga fram förslag.

Följande artiklar i studiegruppens arbetsordning skall i tillämpliga delar tillämpas på varje sådan organisation: artiklarna 4, 5, 13, 16, 26, 27 och 28.

Ekonomiska åtaganden

Artikel 8

Gruppens räkenskapsår skall börja den 1 januari och avslutas den 31 december.

Artikel 9

Varje medlem i gruppen skall årligen bidra till gruppens utgifter - med ett visst minimibelopp - och också enligt en bidragstariff som står i proportion till varje medlems intresse för både bly- och zinkmarknaden. Vid det sista inplanerade mötet varje år skall gruppen anta budgeten för nästa räkenskapsår och varje medlemsstats bidrag skall fastställas. Generalsekreteraren skall omedelbart informera varje medlemsstat om bidragsbeloppets storlek. Bidraget skall betalas den 1 januari. Varje medlemsland som inte har betalt sitt bidrag för föregående kalenderår vid tiden för ständiga kommitténs ordinarie vårmöte, skall redogöra för förseningen vid detta mötet. Varje medlem vars bidragsskuld överstiger medlemmens bidragsbelopp för föregående räkenskapsår skall berövas rättigheten att rösta eller kan avstängas så länge som den ligger efter med betalningarna av sitt bidrag.

Artikel 10

Varje land som blir medlem av gruppen under räkenskapsåret skall betala den andel av sitt normala årsbidrag som gruppen fastställer. De bidrag som lämnats av de nya medlemmarna förändrar på intet sätt de bidrag som avkrävs av de länder som redan var medlemmar under det aktuella räkenskapsåret.

Artikel 11

Medlemmarnas bidrag skall betalas i det lands valuta där gruppen har sitt säte. Finansiella åtgärder för gruppen skall vidtas av generalsekreteraren med ständiga kommitténs samtycke, och dessa åtgärder skall gälla till dess att gruppen beslutar annorlunda.

Artikel 12

Antagandet av budgeten ger rätt till att belasta budgeten med de utgifter som är fastställda i den. Inom ramen för den allmänna budgeten och med godkännande från ständiga kommittén, eller ett organ eller en ledamot av ständiga kommittén, utsedd för detta ändamål, kan ett anslag som är avsett för en budgetpost användas för en annan post. Utbetalningar för gruppens räkning kan göras med en eller flera personers tillstånd, alltefter vad ständiga kommittén beslutar.

Artikel 13

Resekostnader och traktamenten för medlemsstaternas delegationer, inklusive kommittéernas delegationer eller andra organ inom gruppen, skall inte belasta gruppens medel.

Gruppens huvudkontor

Artikel 14

Gruppens huvudkontor skall ligga i London till annat beslut fattas därom. Gruppen bestämmer själv var den skall hålla sina möten.

Gruppens möten

Artikel 15

Gruppens möten - andra än dem som fastställts vid ett föregående möte - skall sammankallas på begäran av ständiga kommittén eller gruppens ordförande eller av minst fyra av dess medlemmar. Om begäran görs av brådskande skäl, skall den åtföljas av motiveringar.

Artikel 16

Generalsekreteraren skall skriftligen meddela den företrädare som utsetts för varje medlem i gruppen datum för varje möte och samtidigt översända en preliminär dagordning. Meddelandet och den preliminära dagordningen skall skickas ut minst 35 dagar före mötet. Om det gäller ett brådskande möte, skall meddelandet och den preliminära dagordningen skickas ut minst två veckor i förväg och i kallelsen skall anges skälen till varför mötet sammankallas.

Preliminär dagordning

Artikel 17

Den preliminära dagordningen för varje möte skall upprättas av generalsekreteraren i samråd med gruppens ordförande. Varje medlem i gruppen som önskar att en viss fråga skall behandlas vid ett möte i gruppen skall om möjligt informera generalsekreteraren 60 dagar före mötet och till sin begäran bifoga en skriftlig förklaring. Dagordningen fastställs slutgiltigt vid gruppens möte.

Ordförande och vice ordförande

Artikel 18

Gruppen skall ha en ordförande och två vice ordförande som väljs för ett kalenderår och kan återväljas. Valet för ett visst kalenderår skall äga rum vid ett lämpligt möte under föregående kalenderår men om valet inte äger rum, skall ordföranden och vice ordförandena sitta kvar tills dess att deras efterträdare valts och installerats.

Artikel 19

Ordföranden och vice ordföranden, som agerar i egenskap av ordförande, har i uppdrag:

a) att sitta ordförande och leda diskussionerna vid varje möte,

b) att öppna och avsluta varje möte i gruppen,

c) att leda diskussionerna vid sammanträdena, svara för att den aktuella arbetsordningen tillämpas, fördela ordet och - med förbehåll för artikel 20 - fatta beslut om procedurfrågor,

d) att samråda med gruppen, offentliggöra beslut och om omröstning begärs, uppmana medlemmarna att rösta och meddela resultatet av omröstningen.

Ledning av diskussionerna

Artikel 20

Varje gång en fråga diskuteras kan en företrädare lägga fram en procedurfråga och begära att diskussionerna avslutas eller ajourneras. I varje sådant fall skall ordförande omedelbart tillkännage sitt beslut som gäller om det inte upphävs av gruppen.

Artikel 21

Den erforderliga beslutsförheten för gruppens möten skall vara majoriteten av dess medlemmar.

Artikel 22

Gruppens möten skall vara enskilda om inte annat beslutas av gruppen.

Artikel 23

Gruppens beslut skall i regel fattas efter samråd med medlemmarna utan omröstning. Om omröstning begärs om frågor som rör budgeten, ett ändringsförslag till budgeten eller ett ändringsförslag antingen till mandatet eller till den aktuella artikeln i arbetsordningen skall två tredjedelars majoritet av de närvarande och röstande medlemmarna krävas. Röstning skall ske genom handuppräckning, namnupprop eller sluten omröstning, alltefter vad som har begärts. Om en omröstning begärs om andra beslut skall enkel majoritet vara tillräcklig.

Artikel 24

Ordföranden eller vice ordföranden, som agerar i egenskap av ordförande, skall inte ha rätt att rösta men kan utse en annan medlem i sin delegation att rösta i hans ställe.

Artikel 25

Ordföranden eller ständiga kommittén kan vidta åtgärder för att gruppen uttalar sig i en fråga brevledes. I det syftet skall de skicka ett meddelande till medlemmarna i vilket medlemmarna uppmanas att uttala sig före ett visst datum som inte skall understiga 21 dagar. Meddelandet skall innehålla en tydlig redogörelse för den fråga som omröstningen gäller och också för de förslag som medlemmarna uppmanas att rösta om. När tidsfristen har gått ut skall generalsekreteraren informera alla medlemmarna om vilket beslut som fattats. Om fyra regeringar motsätter sig denna omröstning brevledes, skall inte någon röstning ske och frågan skjuts upp för beslut vid gruppens nästa möte.

Officiella språk och arbetsspråk

Artikel 26

Engelska, spanska, franska och ryska skall vara gruppens officiella språk och arbetsspråk. Varje företrädare som önskar tala på något annat språk skall själv ansvara för tolkningen till ett av arbetsspråken.

Gruppens alla dokument skall översättas till de fyra arbetsspråken.

Artikel 27

Mötesprotokollen skall bestå av en ingående redogörelse för diskussionerna och upprättas först i preliminär form. Om en delegation önskar ändra sina uttalande i det preliminära protokollet skall den meddela detta till generalsekreteraren inom 21 dagar efter det att detta protokoll gavs ut. Därefter skall ingen ändring göras annat än om den godkänns av gruppen vid nästa möte.

Artikel 28

Den information som gruppen har, protokoll från diskussionerna och studiegruppens, dess olika kommittéers och andra organs övriga dokument skall vara konfidentiella till dess att gruppen eller eventuellt ständiga kommittén beslutar något annat.

Ständiga kommittén

Artikel 29

En ständig kommitté skall inrättas av gruppen och skall bestå av medlemmar i gruppen som till generalsekreteraren har anmält sitt önskemål att delta i kommitténs arbete. De dokument som rör kommitténs arbete skall skickas till en person som utsetts av varje medlem i kommittén.

Ständiga kommittén skall välja en egen ordförande och vice ordförande.

Generalsekreteraren, eller en av honom utsedd tjänsteman, skall fungera som kommitténs sekreterare.

Kommittén skall sammanträda minst två gånger om året och skall anta en egen arbetsordning.

Artikel 30

Ständiga kommittén skall på nära håll övervaka läget på bly- och zinkmarknaden och ge sådana rekommendationer till gruppen som den anser önskvärda. Kommittén skall vidare utföra alla övriga uppgifter som gruppen kan delegera till den. Dessutom skall den ha vederbörligt ansvar för sekretariatets arbete, upprätta en preliminär budget och vidta övriga finansiella åtgärder enligt artikel 12. Kommittén skall hållas ständigt underrättad om alla finansiella transaktioner som utförs för gruppens räkning.

Andra kommittéer

Artikel 31

Gruppen kan inrätta andra kommittéer och organ som den finner lämpliga och fastställer själv formerna och villkoren för dessa.

Sekretariatet

Artikel 32

Gruppen skall till sitt förfogande ha ett sekretariat, bestående av en generalsekreterare och erforderlig personal. Sekretariatet skall utses och bemannas på det sätt som gruppen bestämmer.

Artikel 33

Generalsekreteraren skall - med förbehåll för beslut som gruppen kan fatta vad gäller sekretariatet - svara för verkställandet av alla uppgifter som åligger sekretariatet, och bland annat att bistå gruppen och dess kommittéer.

Ändringar

Artikel 34

Den aktuella arbetsordningen kan ändras genom beslut av gruppen i enlighet med artikel 23.

(LZ/161 av den 26 september 1977, reviderad från dokumenten LZ/58 av den 13 november 1964, LZ/15 av den 10 oktober 1960, och LZ/9 av den 3 augusti 1960).