5.

Artikel 8 skall ersättas med följande: ”Artikel 8 Styrelsen 1. Styrelsen skall bestå av a) en ledamot som företräder regeringen i varje medlemsstat, b) en ledamot som företräder arbetsgivarnas organisationer i varje medlemsstat, c) en ledamot som företräder arbetstagarnas organisationer i varje medlemsstat, d) tre ledamöter som företräder kommissionen. 2. De ledamöter som avses i leden a, b, och c i punkt 1 skall utses av rådet bland ledamöterna och suppleanterna i Rådgivande kommittén för arbetsmiljöfrågor. De ledamöter som avses i punkt 1 a skall utses på förslag av medlemsstaterna. De ledamöter som avses i punkt 1 b och 1 c skall utses på ett förslag från respektive grupps talesman i kommittén. Förslagen från de tre grupperna inom kommittén skall läggas fram för rådet. Förslagen skall också lämnas till kommissionen för kännedom. Rådet skall samtidigt och på samma villkor som för ledamoten utse en suppleant som skall delta vid styrelsemötena endast om ledamoten är frånvarande. Kommissionen skall utse de ledamöter och suppleanter som skall företräda den och därvid se till att kvinnor och män företräds på ett väl avvägt sätt. När förteckningarna över kandidater lämnas in skall medlemsstaterna, arbetsgivarnas organisationer och arbetstagarnas organisationer försöka se till att alla berörda ekonomiska sektorer är rättvist företrädda och att uppnå en balanserad fördelning mellan kvinnor och män i styrelsen. Dessa förteckningar skall inlämnas inom tre månader efter det att medlemskapet i Rådgivande kommittén för arbetarskyddsfrågor förnyats i enlighet med bestämmelserna i artikel 3.3 och 3.4 och i artikel 4.1 i rådets beslut av den 22 juli 2003 om inrättande av en rådgivande kommitté för arbetsmiljöfrågor (5). Förteckningen över styrelseledamöterna skall offentliggöras av rådet i Europeiska unionens officiella tidning och av byrån på dess webbplats. 3. Mandattiden för styrelseledamöterna skall vara tre år. Mandatperioden skall kunna förnyas. Den dag då denna förordning träder i kraft skall undantagsvis mandatperioden för de sittande styrelseledamöterna förlängas tills en ny styrelse har utsetts i enlighet med bestämmelserna i punkt 2. Vid mandatperiodens utgång eller om de avgår skall ledamöterna sitta kvar tills deras mandat har förnyats eller tills de har ersatts. 4. Inom styrelsen skall företrädarna för regeringar, arbetstagarnas organisationer och arbetsgivarnas organisationer bilda var sin grupp. Varje grupp skall utse en samordnare som skall delta i styrelsens möten. Samordnarna för arbetstagarnas och arbetsgivarnas grupper skall vara företrädare för sina respektive organisationer på europeisk nivå. Samordnare som inte är utsedda styrelseledamöter i enlighet med punkt 1 skall delta i styrelsemöten men utan rösträtt. Styrelsen skall välja en ordförande och tre vice ordförande, en bland var och en av de tre grupper som avses ovan och en bland kommissionens företrädare, för en ettårsperiod som kan förnyas. 5. Ordföranden skall sammankalla styrelsen minst en gång om året. Ytterligare möten skall sammankallas av ordföranden på begäran av minst en tredjedel av styrelsens ledamöter. 6. Alla styrelseledamöter skall ha en röst var och beslut skall fattas med absolut majoritet. Beslut inom ramen för det årliga arbetsprogrammet och som får konsekvenser för de nationella kontaktpunkternas budget skall emellertid också kräva medgivande av majoriteten av regeringsgruppen. Styrelsen skall utarbeta ett skriftligt förfarande för beslutsfattande för vilket det första stycket också skall tillämpas. 7. Styrelsen skall efter yttrande från kommissionen anta sin arbetsordning där de praktiska arrangemangen för verksamheten skall fastställas. Arbetsordningen skall överlämnas till Europaparlamentet och rådet för kännedom. Inom tre månader efter det att rådet mottagit arbetsordningen får rådet emellertid med enkel majoritet ändra denna arbetsordning. 8. Styrelsen skall inrätta ett arbetsutskott bestående av elva ledamöter. Arbetsutskottet skall bestå av styrelsens ordförande och tre vice ordförande, en samordnare per grupp enligt vad som anges i första stycket i punkt 4 samt ytterligare en företrädare för varje grupp och för kommissionen. Varje grupp får utse högst tre suppleanter som skall delta i arbetsutskottets möten vid ordinarie ledamöters frånvaro. 9. Utan att detta inverkar på direktörens ansvarsområden enligt artikel 11, skall arbetsutskottet, enligt vad som delegeras till det av styrelsen, övervaka genomförandet av styrelsens beslut och vidta alla nödvändiga åtgärder för byråns förvaltning mellan styrelsemötena. Styrelsen får inte till arbetsutskottet delegera den behörighet som avses i artiklarna 10, 13, 14 och 15. 10. Styrelsen skall besluta om det årliga antalet möten i arbetsutskottet. Arbetsutskottets ordförande skall sammankalla ytterligare möten på begäran av dess ledamöter. 11. Arbetsutskottet skall fatta beslut genom konsensus. Om ingen konsensus uppnås skall arbetsutskottet hänskjuta ärendet till styrelsen för beslut. 12. Styrelsen skall omgående få fullständig information om arbetsutskottets verksamhet och de beslut det har fattat.