KOMMISSIONENS BESLUT av den 29 juni 1990 om inrättande av en rådgivande kommitté för kork (90/351/EEG)

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR FATTAT DETTA BESLUT

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska ekonomiska gemenskapen, och

med beaktande av följande:

Kommissionen bör inhämta branschrepresentanternas och konsumenternas mening om problem i samband med utvecklingen av korksektorn.

Alla de yrkesgrenar som direkt berörs av utvecklingen av denna sektor och även konsumenterna bör ges tillfälle att delta i utarbetandet av de yttranden som begärs av kommissionen.

De berörda näringslivsorganisationerna och konsumentsammanslutningarna i medlemsstaterna har upprättat organisationer på gemenskapsnivå som kan representera de olika intressegrupperna i samtliga medlemsstater.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

1. En rådgivande kommitté för kork, härefter kallad "kommittén", skall knytas till kommissionen.

2. Kommittén skall bestå av representanter för följande intressegrupper: producenter, kooperativ, förädlingsindustrin, handeln, arbetstagare inom jordbruks- och förädlingssektorn samt konsumenterna.

Artikel 2

1. Kommissionen får samråda med kommittén om alla problem som rör produktion, förädling, avsättning och användning av kork.

2. Kommitténs ordförande får framhålla för kommissionen att det är önskvärt att samråda med kommittén om ett ärende som faller inom dess kompetensområde men som den inte har anmodats att yttra sig om.

Detta skall ske särskilt på begäran av någon av de representerade intressegrupperna.

Artikel 3

1. Kommittén skall bestå av 18 medlemmar.

2. Platserna skall fördelas enligt följande:

- 9 till producenter och kooperativ,

- 6 till industrin och handeln,

- 2 till arbetstagare inom jordbruket och industrin i denna sektor,

- 1 till konsumenterna.

Artikel 4

1. Kommitténs medlemmar skall utses av kommissionen på förslag av de branschorganisationer på gemenskapsnivå som är mest representativa för de intressen som anges i artikel 1.2 och vars verksamhet faller inom ramen för den gemensamma organisationen av marknaden för kork. Konsumentrepresentanterna skall utses på förslag av Rådgivande konsumentkommittén.

För varje plats som skall besättas skall dessa organ föreslå namn på två kandidater av olika nationaliteter.

2. Kommitténs medlemmar skall utses för en tid av tre år. Deras mandat får förnyas. Medlemmarna skall inte få någon ersättning för sitt arbete.

Efter utgången av treårsperioden skall kommitténs medlemmar kvarstå till dess att de ersätts eller deras mandatperiod förlängs.

I händelse av en medlems frånträde eller död eller en begäran från det organ som har föreslagit en medlem att denne skall ersättas, skall han ersättas i enlighet med det förfarande som anges i punkt 1.

3. Listan över kommitténs medlemmar skall i informationssyfte offentliggöras av kommissionen i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

Artikel 5

1. Efter samråd med kommissionen skall kommittén välja en ordförande för en tid av tre år.

Vid första omröstningen skall ordföranden väljas med två tredjedelars majoritet av de närvarande medlemmarna och, vid senare omröstningar, med en enkel majoritet av de närvarande medlemmarna. Vid lika röstetal skall kommissionen tills vidare överta ordförandeskapet.

2. Kommittén skall välja två vice ordförande för en period av tre år.

Vice ordförandena får inte representera samma intressegrupp som ordföranden.

Valet skall ske i enlighet med det förfarande som anges i punkt 1.

Kommittén får, i enlighet med samma förfarande, utse andra medlemmar till presidiet. I så fall skall presidiet förutom ordföranden bestå av högst en representant för var och en av de intressegrupper som är representerade i kommittén.

Presidiet skall förbereda och organisera kommitténs arbete.

Artikel 6

1. Endast kommissionens representanter, kommitténs medlemmar eller deras ställföreträdare vid förfall samt personer som inbjuds i enlighet med punkterna 3 och 4 får delta i eller närvara vid sammanträdena.

2. Vid förfall för en medlem får den eller de organisationer som har tilldelats platsen utse en ställföreträdare. Denna person skall väljas från en lista som upprättas efter överenskommelse mellan kommissionen och den eller de berörda organisationerna. Listan skall innehålla ett antal namn som uppgår till hälften av det sammanlagda antalet medlemmar som representerar den eller de berörda organisationerna. Detta antal skall vara lägst ett och högst 12.

Om en ställföreträdare utses, skall kommitténs sekretariat underrättas om detta minst 7 dagar före mötet.

3. På begäran av en organisation med en eller flera platser i kommittén får ordföranden, efter överenskommelse med kommissionens avdelningar, bjuda in organisationens generalsekreterare eller en medlem av sekretariatet att delta i kommitténs sammanträden som observatör.

Vid förfall för denne får generalsekreteraren dock låta observatörsplatsen övertas av en annan person som han utser.

Observatörer har inte rätt att yttra sig. Ordföranden kan dock ge dem denna rätt, efter överenskommelse med kommissionens avdelningar.

4. På begäran av en organisation som har tilldelats en eller flera platser i kommittén får ordföranden, om ärendena på dagordningen är av mycket teknisk karaktär och ligger utanför ramarna för kommitténs vanliga arbete, efter överenskommelse med kommissionens avdelningar bjuda in en eller flera experter att delta i kommitténs överläggningar.

Kommissionen får på eget initiativ bjuda in personer som har särskilda kunskaper om ett ärende på dagordningen att delta i kommitténs överläggningar som expert.

Experterna får dock endast delta i diskussionen av de frågor som har föranlett deras deltagande.

Artikel 7

Efter överenskommelse med kommissionens avdelningar får kommittén inrätta arbetsgrupper för att underlätta sitt arbete.

Artikel 8

1. Kommittén skall sammanträda på den plats där kommissionen har sitt säte efter kallelse från kommissionen. Arbetsutskottet skall sammankallas av ordföranden efter överenskommelse med kommissionen.

2. Representanter för de berörda avdelningarna inom kommissionen skall delta i kommitténs, presidiets och arbetsgruppernas sammanträden.

3. Sekretariatstjänster för kommittén, presidiet och arbetsgrupperna skall tillhandahållas av kommissionen.

Artikel 9

Kommittén skall behandla frågor beträffande vilka kommissionen har begärt ett yttrande. Ingen omröstning skall ske.

Om kommissionen anmodar kommittén att avge ett yttrande, får den fastställa en tidsfrist inom vilken yttrandet skall avges.

De representerade intressegruppernas uppfattningar skall antecknas i en rapport som skall överlämnas till kommissionen.

Om kommitténs yttrande är enhälligt, skall gemensamma slutsatser formuleras och fogas till rapporten. Kommissionen skall underrätta rådet och förvaltningskommittéerna om resultaten av kommitténs överläggningar på begäran av dessa kommittéer.

Artikel 10

Utan att det påverkar tillämpningen av bestämmelserna i artikel 214 i fördraget, skall kommitténs medlemmar åläggas att inte lämna ut information som har kommit till deras kännedom genom deras arbete i kommittén eller arbetsgrupperna, såvida kommissionen har meddelat kommittén och dessa grupper att det begärda yttrandet berör frågor av konfidentiell natur.

I sådana fall får endast kommitténs medlemmar och representanterna för kommissionens berörda avdelningar närvara vid mötena.

Artikel 11

Detta beslut träder i kraft den 29 juni 1990.

Utfärdat i Bryssel den 29 juni 1990.

På kommissionens vägnar

Ray MAC SHARRY

Ledamot av kommissionen