Kommissionens förordning (EG) nr 2644/2000

av den 20 november 2000

om ändring av förordning (EG) nr 2390/1999 om fastställande av tillämpningsföreskrifter för förordning (EG) nr 1663/95 när det gäller formen av och innehållet i den räkenskapsinformation som medlemsstaterna måste ställa till kommissionens förfogande inom ramen för granskning och godkännande av räkenskaperna för EUGFJ:s garantisektion

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DEΝΝA FÖRORDNING

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,

med beaktande av rådets förordning (EG) nr 1258/1999 av den 17 maj 1999 om finansiering av den gemensamma jordbrukspolitiken(1), särskilt artikel 4.8 i denna, och

av följande skäl:

(1) I artikel 2.1 fjärde strecksatsen i kommissionens förordning (EG) nr 1663/95 av den 7 juli 1995 om tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EEG) nr 729/70 i fråga om förfarandet vid avslutande av räkenskaperna för garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket (EUGFJ)(2), senast ändrad genom förordning (EG) nr 2245/1999(3), föreskrivs att en fullständig förteckning över alla redovisningsuppgifter skall hållas tillgänglig för kommissionen för att kunna användas för statistik och kontroller. Enligt artikel 2.3 skall formen och innehållet hos redovisningsuppgifterna fastställas i enlighet med det förfarande som avses i artikel 13 i rådets förordning (EEG) nr 729/70(4), senast ändrad genom förordning (EG) nr 1287/95(5).

(2) Formen och innehållet hos redovisningsuppgifterna har fastställts genom kommissionens förordning (EG) nr 2390/1999 av den 25 oktober 1999 om fastställande av tillämpningsföreskrifter för förordning (EG) nr 1663/95 när det gäller formen av och innehållet i den räkenskapsinformation som medlemsstaterna måste ställa till kommissionens förfogande inom ramen för granskning och godkännande av räkenskaperna för EUGFJ:s garantisektion(6). Bilagorna till den förordningen måste ändras på grund av ändringar i budgetnomenklaturen och i syfte att underlätta samarbetet mellan medlemsstaterna och kommissionen.

(3) Kommittén för Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket har avgett ett omdöme inom tidsgränsen satt av dess ordförande.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Bilagorna I, II och III till förordning (EG) nr 2390/1999 skall ersättas med bilagorna I, II och III till den här förordningen.

Artikel 2

Denna förordning träder i kraft dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

Den skall tillämpas från och med den 16 oktober 2000.

Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.

Utfärdad i Bryssel den 20 november 2000.

På kommissionens vägnar

Franz Fischler

Ledamot av kommissionen

(1) EGT L 160, 26.6.1999, s. 103.

(2) EGT L 158, 8.7.1995, s. 6.

(3) EGT L 273, 23.10.1999, s. 5.

(4) EGT L 94, 28.4.1970, s. 13.

(5) EGT L 125, 8.6.1995, s. 1.

(6) EGT L 295, 16.11.1999, s. 1.

BILAGA I

X-TABELLEN

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

BILAGA II

TEKNISKA FÖRESKRIFTER FÖR ÖVERFÖRING AV DATAFILER TILL EUGFJ

1. MAGNETISKA DATABÄRARE

Magnetband med 9 spår (0,5 tum)

lagringstäthet från 800 6250 bitar per tum

ingen etikett ("no label") eller standardetikett

Denna möjlighet utgår från och med den 16 oktober 2001.

Diskett 3,5 tum 1,4 Mb (Dos/Windows)

komprimering möjlig med hjälp av programmet PKZIP

Kassett av typen 3480 eller 3490

IBM-kompatibel 3490E (18 eller 36 spår)

Denna möjlighet utgår från och med den 16 oktober 2003.

DAT-kassett

4 mm DDS-1 (90 m)

Kassett av typen QIC-80 Colorado streamer 350

programvara HP Colorado backup version 2.70

(Detta program medger bland annat komprimering av data.)

CD-ROM (WORM)

Direkt datakommunikation via X400

för filer på högst 5 Mb

komprimering möjlig med hjälp av programmet PKZIP

adress: C=BE; A=RTT; P=CEC; O=DG6; S=A13

Kommunikation via STATEL/STADIUM

Kommissionen rekommenderar medlemsstaterna att istället för att överföra data via magnetiska databärare använda elektronisk överföring via STATEL/STADIUM. Detta program installeras på medlemsstatens begäran.

2. FILFORMATSSTANDARD

2.1 Alla medlemsstater skall elektroniskt registrera varje enskild ut- och inbetalning som gäller garantisektionen vid EUGFJ. Det är inte summan per stödmottagare som avses utan varje enskilt belopp som ingår i beräkningen av denna. Medlemsstaterna kommer inte att kunna gruppera de enskilda transaktionera i olika kolumner i samma dataregister.

2.2 Registren skall ha en platt filstruktur (Flat file). Om ett fält har mer än ett värde krävs separata poster med alla datafält. Se till att dubbelregistrering inte förekommer.

2.3 De uppgifter som lämnas måste trots kraven ovan avspegla de verkliga uppgifter som finns i medlemsstatens bokföringssystem.

2.4 Standardfilen skall ha följande egenskaper:

1) Den första posten i filen skall innehålla en filbeskrivning. Fältnamnen skall utgöras av ett "F" följt av det fältnummer som används i bilagan I ("X-tabellen").

2) Följande poster i filen skall innehålla uppgifter i den ordning som anges i den första posten, som beskriver filstrukturen.

3) Fälten skall skiljas åt med ett semikolon (;)

4) Posternas längd får variera. Varje post skall avslutas med koden "CR LF" eller "Carriage Return - Line Feed" (i hexadecimal form "0D 0A").

5) Filen skall vara i ASCII-format.

6) Numeriska fält:

a) Decimaltecken: ".".

b) Tecknet ("+" eller "-") skall placeras längst till vänster, omedelbart följt av siffror.

c) Fast antal decimaler (se vidare bilaga III till detta arbetsdokument).

d) Inga blanksteg inne i tal och inga tusentalsavgränsare.

7) Datumfält: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och dag med två tecken).

8) EUGFJ:s budgetkod (fält F109): "B99-9999-999".

9) Uppgifter som består av text skall inte placeras inom citationstecken (" "). Självfallet får ";" inte användas som skiljetecken i fält som innehåller text.

10) Alla fält: inga blanksteg i början eller slutet av fältet.

11) En godkänd fil kommer att se ut på följande sätt (exempel):

F100;F101;F106;F108;F109

UTBETALNINGSSTÄLLE ABC;Nr154678;+152.50;19971215;B01-1000-123

UTBETALNINGSSTÄLLE ABC;Nr024578;-1000.00;19971205;B01-2020-564

UTBETALNINGSSTÄLLE ABC;Nr154985;+9999.20;19970101;B01-1100-000

UTBETALNINGSSTÄLLE ABC;Nr100078;+152.75;19971231;B01-1234-654

UTBETALNINGSSTÄLLE ABC;Nr215452;+0.50;19971215;B01-1000-001

UTBETALNINGSSTÄLLE ABC;Nr123456;+21550.15;19970101;B01-5000-010

etc.

(fler uppgiftsposter med fälten i samma ordning).

12) För filer från Grekland skall kodiferingen ELOT-928 eller ISO 8859-7 användas.

2.5 Kommissionen rekommenderar främst att uppgifterna delas upp efter jordbrukssektor och inte på delfiler per budgetpost.

3. DOKUMENTATION

Varje fil skall åtföljas av följande kontrollsummor:

1) Antal poster.

2) Sammanlagt belopp.

3) Sammanlagt belopp av delsummorna för varje budgetpost.

Innebörden av alla koder som använts för att kodifiera fält skall bifogas handlingarna.

Det sammanlagda beloppet av posterna i datafilen per budgetpost eller per delpost skall motsvara de årliga och månatliga deklarationerna. Alla differenser skall motiveras med en not som skall bifogas handlingarna.

BILAGA III

MEMORANDUM

Budgetåret 2001

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

>Plats för tabell>

Allmän anmärkning: betydelse av koderna X, A och D i bilaga I:

Alla uppgifter som markeras "X" eller "A" är obligatoriska.

"X"= Dataelement som redan finns i förordning (EG) nr 2390/1999.

"A"= Dataelement som skall läggas till enligt förordning (EG) nr 2390/1999.

"D"= Dataelement som skall tas bort enligt förordning (EG) nr 2390/1999.

1. UPPGIFTER AVSEENDE BETALNING

F100: Utbetalningsställe

Format: skall anges med en kod (se kodförteckning F100.XLS som hålls uppdaterad på CIRCA).

F101: Betalningens referensnummer

Referensnummer som gör det möjligt att spåra betalningen i utbetalningsställets räkenskaper.

F102: Tidigare betalnings referensnummer

Referensnummer som gör det möjligt att spåra betalningen i utbetalningsställets räkenskaper om betalningen var ett förskott eller skall återvinnas.

F103: Typ av betalning

Format:

>Plats för tabell>

Dessa koder blir obligatoriska från den 16 oktober 2001 och skall alltså användas i datauppgifter för budgetåret 2002.

F103a: Nationell tilläggsbetalning

Anger om en nationell tilläggsbetalning har verkställts.

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F105: Betalning med påföljd

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F105a: Avdrag enligt artiklarna 3 och 4 i rådets förordning (EG) nr 1259/1999

Fältet 105a i X-tabellen måste användas för att ange belopp som har hållits inne (negativa belopp) enligt artiklarna 3 och 4 i förordning (EG) nr 1259/1999. Fält 105a måste användas för varje budgetpost där någonting har hållits inne.

För tillfället finns det ingen speciell budgetpost för att deklarera betalningar utnyttjande beloppen som har hållits inne enligt artiklarna 3 och 4 i förordning (EG) nr 1259/1999. Dessa betalningar skall därför anges i fält 105a för de olika budgetposterna (4030, 4040, 4050 och 4070).

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F106: Belopp

Belopp för de enskilda posterna i betalningen uttryckta i valutaenheten F107. Närmare upplysningar om varje post skall anges.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F107: Valutaenhet

Format: ISO-kod 4217: ATS, BEF, DEM, DKK, ESP, EUR, FIM, FRF, GBP, GRD, IEP, ITL, LUF, NLG, PTE eller SEK

F108: Betalningsdag

Det datum som avgör månaden för deklarationen till EUGFJ.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (året anges med frya tecken, månaden med två tecken och datumet med två tecken).

F109: EUGFJ:s budgetkod

Den fullständiga koden skall anges med kapitel, post och delpost.

Format: "B99-9999-999", där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F110: Regleringsår eller regleringsperiod

Detta behöver bara anges för relevanta program och endast om det inte framgår av EUGFJ:s budgetkod.

För interventionsvaror vill kommissionen veta vilket regleringsår produkten tillhörde eller till vilket kvotår den kan hänföras. För exempelvis spannmål kan detta vara ett tidigare regleringsår och inte det innevarande.

2. UPPGIFTER AVSEENDE MOTTAGAREN (DEN SÖKANDE)

F200: Identifieringskod

Den unika identitet som tilldelas sökande i medlemsstaterna.

F201: Namn

Den sökandes namn.

F202a: adress: gatuadress

F202b: adress: internationellt postnummer

F202c: adress: postadress

F204: Småproducent

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F205: Företag i mindre gynnad region

Om detta påverkar stödsatsen.

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F205a: Ung jordbrukare

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F206: Producent av tunga/lätta lamm

Format: för tack- och getbidraget gäller följande koder:

- "H": tunga lamm

- "L": lätta lamm

- "G": getter

F207: Region och underregion

Stödmottagarens region och underregion, enligt medlemsstatens definition. Denna uppgift måste vara mycket exakt om förordningen föreskriver olika stödprogram för olika regioner.

Kännedom om stödmottagarens region är också nödvändig för planeringen av revisioner.

Valfri officiell kodning är tillåten förutsatt att den ingår i handlingarna.

Format: skall kodifieras. Koderna skall förklaras i följebrevet.

F211: Referenskvantitet leveranser

Detta gäller ordningen för mjölkkvoter.

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F212: Referenskvantitet direktförsäljning

Detta gäller ordningen för mjölkkvoter.

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F213: Referens för fetthalt

Detta gäller ordningen för mjölkkvoter.

Format: 9 ... 9.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F214: Köpare av mjölk

Enligt artikel 2 i rådets förordning (EEG) nr 3950/92 (EGT L 405, 31.12.1992, s. 1). Detta gäller ordningen för mjölkkvoter.

F215: Datum för produktionsstart

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F216: Datum för produktionsupphörande

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F217: Datum för inledning av privat lagring

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F218: Slutdatum för privat lagring

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

3. UPPGIFTER AVSEENDE DEKLARATION/ANSÖKAN

F300: Deklarations-/ansökningsnummer

Detta måste göra det möjligt att spåra deklarationen/ansökan i medlemsstaternas filer.

F300B: Ansökningsdatum

Datum då ansökan tas emot av utbetalningsstället, vilket innefattar utbetalningsställets divisions- och regionkontor.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F301: Kontraktsnummer (i förekommande fall)

Detta gäller endast privat lagring.

F304: Ansvarigt organ

Detta är det organ som ansvarar för den administrativa kontrollen och beviljar betalningar, t.ex. regionen (länet). Ju mer decentraliserad förvaltningen av ordningen är, desto viktigare är denna uppgift.

F305: Licens- eller intygsnummer

F306: Licens- eller intygsdatum

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F307: Organ där stödjande dokument förvaras

Endast om uppgiften är en annan än den i fält F304.

4. UPPGIFTER AVSEENDE SÄKERHET

F400: Säkerhetsbelopp för anbudsförfarande

I princip skall förordningen avgöra säkerhetsbeloppet för anbudsförfarandet.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F402: Säkerhetsbelopp för bearbetning

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F403: Datum då den individuella säkerheten ställdes eller då den globala säkerheten ökades

Kommissionen måste kunna kontrollera att den individuella eller globala säkerheten ständigt täcker EUGFJ:s utgifter.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F404: Datum då den individuella säkerheten frisläpptes eller då den globala säkerheten sänktes

Kommissionen måste kunna kontrollera att den individuella eller globala säkerheten ständigt täcker EUGFJ:s utgifter.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

5. UPPGIFTER AVSEENDE PRODUKTERNA

Preliminär kommentar om kvantiteter:

Som grundregel gäller att kvantiteter, arealer och antal djur endast skall rapporteras en gång. För förskott som följs av slutbetalningar skall kvantiteten anges i posten för förskottsbetalning. Ändringar av kvantiteter, arealer och antal djur skall rapporteras i posten för slutbetalning eller efterföljande betalningsposter. För återvinning gäller i de fall fordran minskas på grund av felaktig uppgift om kvantiteter, arealer eller antal djur att justeringen av kvantiteterna skall rapporteras som en minuspost.

F500: Produktkod/Kod för delåtgärd inom landsbygdsutveckling

Denna skall anges om EUGFJ:s budgetkod (eller fält F804 för exportbidrag) inte tydligt beskriver produkten eller delåtgärden.

För landsbygdsutvecklingsåtgärder skall i förekommande fall en kod per genomförd delåtgärd anges (t.ex. typ av åtgärd för miljövänligt jordbruk). Medlemsstaterna skall upprätta egna kodningslistor. Koderna skall förklaras i följebrevet.

F501: Typ av djur

När det gäller rådets förordning (EG) nr 1254/1999 (EGT L 160, 26.6.1999, s. 21), dvs. slaktbidraget, skall det finnas en hänvisning till artikel 11.1 a och b vid angivelse av typ av djur. Detta är viktigt med hänsyn till differentieringen av bidraget.

Format: skall kodifieras. Koderna skall förklaras i följebrevet.

F502: Betald kvantitet (antal djur, hektar etc)

Se preliminär kommentar under rubriken "5. Uppgifter avseende produkterna".

För landsbygdsutveckling skall den betalda kvantiteten uttryckas i den enhet som används för den delåtgärd inom landsbygdsutvecklingen som anges i F500. En jämförelsetabell mellan den kod för delåtgärden (dvs. reduktion av insatsvaror) som används i F500 och beräkningsenheten för bidraget (dvs. hektar) som används i F502 bör bifogas betalningsdokumentet.

För vinsektorn skall de produkter som framställts genom destillering uttryckas i alkoholstyrka.

När bidraget betalas ut skall den betalda kvantiteten i alla andra sektorer uttryckas i den enhet som föreskrivs i förordningen.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F502a: Antal utbetalda bidrag

För medlemsstater som tillämpar slaktmodellen (DK, D och S) skall det antal extensifieringsbidrag som betalas ut anges. Det här kompletterande antalet djur är en underkategori av bidragsberättigande boskap för vilken grundbidrag utbetalts, på anläggningar som uppfyller fastställd djurtäthetsfaktor.

Format: +99 ... 99.9 eller -99 ... 99.9, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F502b: Antal begärda bidrag

För medlemsstater som tillämpar slaktmodellen (DK, D och S) skall det antal extensifieringsbidrag som betalas ut anges. Det här kompletterande antalet djur är är en underkategori av bidragsberättigande boskap för vilken grundbidrag begärts, på anläggningar som uppfyller fastställd djurtäthetsfaktor.

Format: +99 ... 99.9 eller -99 ... 99.9, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F503: Den kvantitet för vilken ansökan om betalning har lämnats in

Format: +99 ... 99.9 eller -99 ... 99.9, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F507: Avkastning

Representativ avkastning. Denna används för att beräkna kompensationsbetalningen (enligt regionaliseringsplanen enligt artikel 3 i förordning (EEG) nr 1765/92).

Format: 9 ... 9.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F508a: Areal för vilken ansökan om betalning har lämnats in

Den areal stödansökan gäller.

Se preliminär kommentar under rubriken "5. Uppgifter avseende produkterna".

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F508b: Areal för vilken betalning har verkställts

Den areal stödansökan gäller.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F508c: Deklarerad foderareal

Denna uppgift har direkt samband med budgetposten för djurbidrag. Den deklarerade foderarealen används för att beräkna djurtätheten. Uppgiften skall alltid anges om stödmottagaren äger foderarealer. De sektorer som berörs är kött samt vissa landsbygdsutvecklingsåtgärder.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F508d: Omfattas av taket för djurenhet

Om djurbidrag minskas på grund av foderarealens storlek.

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F508e: Extensifieringsbidrag utbetalt

Se rådets förordning (EEG) nr 805/68 (EGT L 148, 28.6.1968, s. 24), i dess lydelse efter ändringen genom förordning (EG) nr 2222/96 (EGT L 296, 21.11.1996, s. 50).

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F508f: Slaktade, exporterade eller avsända djur

I samband med slaktbidraget bör det i detta fält anges om de djur för vilka bidrag begärs har slaktats, exporterats eller avsänts.

Format: skall anges med någon av följande koder:

- "S": slaktade

- "E": exporterade

- "C": avsända.

F509a: Felaktigt deklarerad areal

Skillnaden mellan deklarerad och uppmätt areal.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F509b: Felaktigt deklarerad foderareal

Skillnaden mellan deklarerad och uppmätt areal. Se också fält F508c.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F510: EG-förordning och artikelnummer

Behövs endast för att beskriva transaktionen (exempelvis om budgetposten inte är tillräckligt exakt).

För interventionsvaror planeras ett särskilt offentliggörande i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

F510a: Storleken på gemenskapens finansiering (i procent)

Procentsatsen för landsbygdsutveckling är densamma som procentsatsen för det sammanlagda stöd som finansieras genom EUGFJ, dvs. en fast procentsats som anges i förordningen (75 % eller 50 %).

Format: +99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F511: EUGFJ:s stödsats (i euro) per måttenhet

Behöver endast anges om fälten F511 och F512 ändras under regleringsåret.

Format: 9 ... 9.999999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

Ett utrymme för sex decimaler kan verka underligt, men i vissa förordningar som t ex rådets förordning (EG) nr 660/1999 (EGT L 83, 27.3.1999, s. 10) fastställs stödet med upp till fem decimaler, även uttryckt i euro. För att täcka alla möjligheter utökades antalet decimaler till sex.

F511a: Kompletterande nationellt stöd (i inhemsk valuta) per enhet

Nationellt utbetalda belopp.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F512: Omräkningskurs

Den jordbruksomräkningskurs som tillämpas till betalningen (endast om fälten 511 och 512 ändras under regleringsåret).

Format: 9 ... 9.999999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F513: EUGFJ:s stödsats (i den valuta som anges i fält F107) per enhet

Format: 9 ... 9.999999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9. (Se kommentar i F511.)

F513a: Kompletterande nationellt stöd (in inhemsk valuta) per enhet

Nationellt utbetalda belopp.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F515: Leveranser brutto

"Leveranser brutto" är alla saluförda kvantiteter mjölk eller mjölkekvivalenter enligt artikel 1.1 i kommissionens förordning (EEG) nr 536/93 (EGT L 61, 13.3.1993, s. 39), och skall anges utan korrigering för fetthalt.

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F516: Direktförsäljning brutto

För mjölksektorn och för B01-1502 värdet av produktion som saluförts av producentorganisationen enligt artikel 15.5 i rådets förordning (EG) nr 2200/96 (EGT L 297, 21.11.1996, s. 1).

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F517: Verklig fetthalt

Enligt laboratorieanalys. Skall uttryckas i procent och inte i gram eller kilo.

Format: 9 ... 9.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F518: Korrigerade leveranser

De levererade kvantiteterna efter korrigering för fetthalten enligt formeln i artikel 2.2 i förordning (EEG) nr 536/93.

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F519: Korrigerad direktförsäljning

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F519b: Leveranser efter administrativa korrigeringar (i förekommande fall)

Mjölksektorn: med "administrativa korrigeringar" avses justeringar som utbetalningsstället har gjort av de kvantiteter som har deklarerats av köparna. Sådana ändringar skall alltid anges åtskilda från de kvantiteter som har deklarerats av köparna. Rättelserna kan vara positiva eller negativa, men skall alltid gälla nettoändringen jämfört med värdet före rättelse. Schablonmässiga korrigeringar skall inte räknas in här. Korrigeringar efter kontroller på plats enligt artikel 7.3 i förordning (EEG) nr 536/93 skall registreras i fälten F600-F603.

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F519c: Direktförsäljning efter administrativa korrigeringar (i förekommande fall)

Se 519b för en definition av "administrativa korrigeringar".

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F520: Levererade kvantiteter, över eller under kvoterna

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F521: Direktförsäljning, över eller under kvoterna

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F522: Utestående tilläggsavgift

För leveranser eller direktförsäljning (som skall skiljas åt genom budgetkoden, F109).

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F523: Utestående ränta till följd av försenad betalning

För leveranser eller direktförsäljning (som skall skiljas åt genom budgetkoden, F109).

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F530: Faktisk alkoholhalt uttryckt i volymprocent

Uttryckt i volymprocent per hektoliter.

Format: 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F531: Total alkoholhalt uttryckt i volymprocent

Uttryckt i volymprocent per hektoliter.

Format: 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F532: Naturlig alkoholhalt uttryckt i volymprocent

Uttryckt i volymprocent per hektoliter.

Format: 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F533: Vinodlingszon

Zon för basprodukten enligt bilaga III till rådets förordning (EG) nr 1493/1999 (EGT L 179, 14.7.1999, s. 1).

Format: skall anges med en av följande koder: A, B, CIa, CIb, CII, CIIIa eller CIIIb.

6. UPPGIFTER AVSEENDE KONTROLL

Kommissionen behöver veta hur många kontroller som genomförts och i vilken utsträckning dessa har lett till sanktioner. Om 100 % av bidraget bortfaller eller återvinns skall noll utbetalningar rapporteras.

F600: Kontroll vid anläggningen eller fjärranalys

Den kontroll som avses här skall förstås som "kontroller på plats" enligt artikel 47.4 i kommissionens förordning (EG) nr 1750/1999 (EGT L 214, 13.8.1999, s. 31), dvs. genom fysiskt besök på jordbruksföretaget och inte genom fjärranalys.

Fälten F601-F603 behöver endast fyllas i om fält F600 anger att en kontroll på plats har genomförts. Om det gäller flera besök rörande samma åtgärd och samma producent krävs endast en rapport.

Medlemsstaterna skall skilja mellan kontroller på jordbruksföretagen och kontroller genom fjärranalys.

Administrativa kontroller (enligt artikel 47.3 i förordning (EG) nr 1750/1999) skall inte anges i F600. De skall inte anges som sådana i något fält. De sanktioner som vidtas skall dock anges i F105, vare sig de beror på en administrativ kontroll eller en kontroll på plats.

Format: "N" = ingen kontroll, "F" = kontroll på jordbruksföretaget och "T" = kontroll genom fjärranalys. För landsbygdsutvecklingsåtgärder skall koden "FT" anges i de fall vissa åtaganden kontrolleras genom fjärranalys och andra genom kontroller på platsen.

F601: Kontrolldatum

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F602: Sänkt ansökningsbelopp

Om ansökningsbeloppet sänktes efter kontroll skall detta anges här.

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F602b: Ändrad beräkning av utestående tilläggsavgift

Exempelvis efter kontroller på plats.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F603: Skäl till nedsättning

Om det finns flera skäl skall det som medför den högsta sanktionen anges.

Format: skall kodifieras. Koderna skall förklaras i följebrevet.

F604: Kontroll på platsen enligt förordning (EEG) nr 386/90

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F604b: Ersättningskontroll enligt förordning (EEG) nr 386/90

Format: ja = "Y"; nej = "N".

7. (ANVÄNDS INTE)

8. YTTERLIGARE UPPGIFTER AVSEENDE "EXPORTBIDRAG"

F800: Nettovikt (= F502)

Se preliminär kommentar under rubriken "5. Uppgifter avseende produkterna".

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F800b: Måttenhet för F800

Format:

>Plats för tabell>

Dessa koder är obligatoriska från och med den 16 oktober 2001 och skall alltså användas i datauppgifterna för budgetåret 2002.

F801: Ansökningsnummer (exportbidrag: SAD)

F802: Tullkontor som genomför tullkontroll

Format: skall kodifieras. Koderna skall förklaras i följebrevet.

F802b: Utförseltullkontor

Kommissionen behöver veta vilket tullkontor som intygar att de produkter för vilka ansökan om exportbidrag har gjorts har lämnat gemenskapens territorium. Även utförselplats/-stad godkänns.

Detta är nödvändiga uppgifter för revisorerna när det gäller tillämpningen av förordning (EEG) nr 386/90 för ersättningskontroll. Uppgifterna finns i T5 eller motsvarande dokument.

Format: skall kodifieras. Koderna skall förklaras i följebrevet.

F804: Kod för exportbidrag (8 eller 12 siffror)

12 siffror för jordbruksnomenklaturen och 8 siffror för bearbetade jordbruksprodukter ("Ej bilaga I", tidigare "Ej bilaga 2", se "Amsterdamfördraget").

F805: Destinationskod

Format: "999", där 9 står för en siffra mellan 0 och 9, i enlighet med EUGFJ:s standardnomenklatur för destinationer (se kodförtecking F805.XLS som hålls uppdaterad på CIRCA).

F808: Datum för förutfastställelse

Förutfastställelse eller dagskurs.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F809: Sista giltighetsdag (förutfastställd)

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F812: Anbudsförfarande i förekommande fall (förutfastställt)

Det förfarande som föreskrivs i artikel 5 i kommissionens förordning (EG) nr 1501/95 (EGT L 147, 30.6.1995, s. 7) eller motsvarande för andra sektorer.

F814: Datum för godkännande av betalningsdeklaration (COM-7)

För nötköttssektorn: endast F814 krävs (alltså inte F816 och F816b) vid förfinansiering. Utan förfinansiering krävs F816 och F816b (alltså inte F814).

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F816: Datum för godkännande av exportdeklaration (EX-1)

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F816b: Exportdatum

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

9. YTTERLIGARE UPPGIFTER AVSEENDE "OFFENTLIG LAGRING": INKÖP OCH FÖRSÄLJNING

Dessa transaktioner (inköp och försäljning) är kopplade till budgetposten "Övriga kostnader". För inköp skall uppgifter om de totala kvantiteterna och värdet skrivas in på rad 4 i tabell 1 (eller 51). För försäljning skall uppgifter om de totala kvantiteterna och värdet skrivas in på rad 4 i tabell 7 (eller 53). För övriga poster (tekniska och finansiella kostnader samt avskrivning) behöver datafilen bara innehålla en rad som motsvarar uppgifterna tabell 52.

Kommissionen behöver detaljuppgifter om alla lagerrörelser som gäller inköp, försäljning och förluster, även om inga finansiella transaktioner genomförs, till exempel vid försäljning av fria livsmedel och förluster inom de tillåtna gränserna. För interventionsprodukter ligger tyngdpunkten på detaljerade lagerrörelser snarare än på de finansiella konsekvenserna. Skillnaden med FAUDIT-ED-systemet är att kommissionen inte är intresserad av de kumulerade totalerna. Kommissionen vill dessutom att uppgifterna i X-tabellerna avspeglar de verkliga transaktionerna. Tabell 8, dvs. "Offentlig lagring - Offentliga lagers läge och förflyttning av dem" kompletterar ovannämnda uppgifter.

9.1 UPPGIFTER AVSEENDE INKÖPSREGISTER:

F900: Typ av produkt

Format:

>Plats för tabell>

Dessa koder är obligatoriska från och med den 16 oktober 2001 och måste alltså användas i datauppgifterna för budgetåret 2002.

F901: Erbjuden kvantitet

Kvantiteten anges i ton med tre decimaler.

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F902: Anbudsdatum

Härmed menas bokstavligt talat datumet för anbudet.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F903: Datum för accepterandet av anbudet

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F904: Datum fastställt som första leveransdagen

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F905: Total höjning/sänkning av priset för kvalitet (i euro) (eller slutligt pris)

För nötkött hänvisar kommissionen till den totala procentandelen av höjningen/sänkningen av priset beroende på skillnader i kvalitet eller i fettansättningsgraden beräknad enligt kommissionens förordning (EEG) nr 2456/93 (EGT L 225, 4.9.1993, s. 4). För spannmål hänvisar kommissionen till kommissionens förordning (EEG) nr 689/92 (EGT L 74, 20.3.1992, s. 18).

Annars anges slutpriset.

Format: 99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F906: Total månatlig tillväxt (i euro)

Spannmål och olivolja: För spannmål avses den månatliga höjningen uttryckt i euro tillämpat på interventionspriset för regleringsåret i enlighet med artikel 4.1 i förordning (EEG) nr 689/92 (se även rådets förordning (EG) nr 1623/98 (EGT L 210, 28.7.1998, s. 1), som gäller för regleringsåret 1998/1999).

Format: 99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F907: Datum för leverans

För nötkött avses datumet för ankomst till kyl-/fryshuset.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F908: Datum för övertagande

För kött med ben avses datumet för ankomst till kyl-/fryshuset. För benfritt kött gäller datumet för ankomst till urbeningsanläggningen. Se artikel 17.1 i förordning (EEG) nr 2456/93.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F909: Övertagna kvantiteter

Uttryckt i ton med tre decimaler.

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F910: Använd växelkurs

Format: 9 ... 9.999999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F911: Interventionscentral(er) = lagringsställe (nötkött = efter urbening)

Interventionscentralen skall anges, med kyl-/fryshusets namn och adress. För kött avses interventionscentralen efter urbening.

F920: Datum för slakt (kött)

Kommissionen måste kunna kontrollera att tidsgränserna har iakttagits. Alla datum med motsvarande kvantiteter (F909) och belopp (F106) måste därför anges i separata poster.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F921: Benfritt kött

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F922: Kvantitet benfritt kött

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F930: Produktionsdatum (mjölksektorn)

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

9.2 UPPGIFTER AVSEENDE FÖRSÄLJNINGSREGISTER:

F950: Reglering avseende anbudsförfarandet

F951: Datum för publicering av anbudsförfarandet

Dvs. datumet för offentliggörande i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F952: Sista datumet för inlämnandet av anbud

Dvs. sista datumet då anbud kan lämnas.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F953: Total prishöjning/-sänkning (interna marknaden) (eller slutligt pris)

För spannmål den totala procentandelen av höjningen eller minskningen av priset beräknad enligt artikel 13.1 i kommissionens förordning (EEG) nr 2131/93 (EGT L 191, 31.7.1993, s. 76) och artiklarna 4 och 5 i rådets förordning (EEG) nr 1766/92 (inre marknaden) (EGT L 181, 1.7.1992, s. 21) eller den månatliga höjningen i euro enligt artikel 16 i förordning (EEG) nr 2131/93 (försäljning för export). Annars anges slutpriset.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F954: Kvantitet som lämnat lagret

Den kvantitet som verkligen har utlagrats. För kött med ben avses bruttovikten, för benfritt kött den nettovikt som anges på förpackningen.

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F955: Datum för utlagring

Datum då varorna fysiskt flyttas. Alla datum med motsvarande kvantiteter och belopp skall anges i separata poster i filen för att undvika varierande antal förekomster inom posterna.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F956: Betalt belopp

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F957: Kontrakterad kvantitet

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F960: Nettokvantitet för kött

Dvs. den kvantitet för vilken anbud lämnats och som betalats innan köttet utlagrats, eller skillnaden mellan den kvantitet för vilken anbud lämnats och den kvantitet som utlagrats vid tidpunkten för slutbetalningen.

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F961: Fastställt pris eller pris enligt anbudsförfarandet

Det priset eller minimipriset som fastställts enligt anbudsförfarandet per ton (se även F953), dvs. det pris som fastställts av förvaltningskommittén, uttryckt i euro.

Format: 99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F962: Typ av styckning

Format: en kod om fem tecken (INT11 till INT24) i överensstämmelse med de koder som anges i bilaga V till kommissionens förordning (EG) nr 562/2000 (EGT L 68, 16.3.2000, s. 22).

Dessa koder är obligatoriska från och med den 16 oktober 2001 och måste alltså användas i datauppgifterna för budgetåret 2002.

F970: Datum för fastställandet av garanti avseende slutligt bruk

Datumet för fastställande av garanti avseende slutligt bruk, när en sådan garanti faktiskt fastställs.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F980: Ankomstdatum till slutlig destination (om obligatoriskt)

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

9.3 UPPGIFTER AVSEENDE GARANTIER:

F990: Summan av förlorade garantier

Summan av de garantier som faktiskt förlorats.

Format: 99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.