SV Europeiska unionens officiella tidning L 18/1

ARBETSORDNING FÖR EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS REVISIONSRÄTT

INNEHÅLL

AVDELNING I: REVISIONSRÄTTENS ORGANISATION

KAPITEL I REVISIONSRÄTTEN

Artikel 1 Revisionsrätten arbetar som ett kollegium

AVSNITT 1 LEDAMÖTERNA

Artikel 2 Datum för mandattidens början

Artikel 3 Ledamöternas skyldigheter och ämbetsutövning

Artikel 4 Avsättning och berövande av rätten till pension eller andra förmåner

Artikel 5 Rangordning

Artikel 6 Ersättande av ledamöter

AVSNITT 2 ORDFÖRANDEN

Artikel 7 Val av ordförande

Artikel 8 Ersättande av ordföranden

Artikel 9 Ordförandens uppgifter

AVSNITT 3 REVISIONSGRUPPER OCH KOMMITTÉER

Artikel 10 Revisionsgrupper

Artikel 11 Kommittéer

AVSNITT 4 GENERALSEKRETERAREN

Artikel 12 Revisionsrättens generalsekreterare

KAPITEL II REVISIONSRÄTTENS UTÖVANDE AV VERKSAMHETEN

Artikel 13 Delegering

Artikel 14 Utanordnarens uppgifter

Artikel 15 Enheternas organisation

AVDELNING II: REVISIONSRÄTTENS ARBETSSÄTT

KAPITEL I REVISIONSRÄTTENS SAMMANTRÄDEN

Artikel 16 Sammanträdeskalender

Artikel 17 Fastställande av dagordning

Artikel 18 Överläggningar

Artikel 19 Ordförandeskap för sammanträden

Artikel 20 Beslutsmässighet

Artikel 21 Sammanträdenas offentlighet

Artikel 22 Sammanträdesprotokoll

KAPITEL II BESLUT

Artikel 23 Beslutsfattande

Artikel 24 Språk och bestyrkande

Artikel 25 Översändande och offentliggörande

KAPITEL III GRANSKNING SAMT UTARBETANDE AV RAPPORTER, YTTRANDEN, IAKTTAGELSER OCH REVISIONSFÖRKLARINGAR

Artikel 26 Revisionsmetoder

Artikel 27 Föredragande

AVDELNING III: ALLMÄNNA BESTÄMMELSER OCH SLUTBESTÄMMELSER

Artikel 28 Tal som uttrycks i bråkform

Artikel 29 Tillämpningsföreskrifter

Artikel 30 Tillgång till dokument

Artikel 31 Ikraftträdande

Artikel 32 Offentliggörande

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS REVISIONSRÄTT HAR FASTSTÄLLT DENNA ARBETSORDNING

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, särskilt artikel 248.4 femte stycket,

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska atomenergigemenskapen, särskilt artikel 160c.4 femte stycket, och

efter rådets godkännande av den 15 november 2004.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

AVDELNING I

REVISIONSRÄTTENS ORGANISATION

KAPITEL I

REVISIONSRÄTTEN

Artikel 1

Revisionsrätten arbetar som ett kollegium

I enlighet med bestämmelserna i fördragen och i budgetförordningen och enligt bestämmelserna i denna arbetsordning skall revisionsrätten vara organiserad som ett kollegium och fungera som ett sådant.

AVSNITT 1

LEDAMÖTERNA

Artikel 2

Datum för mandattidens början

Mandattiden för revisionsrättens ledamöter löper från den dag som anges i utnämningsakten. Om inget datum anges gäller datumet för utnämningsaktens antagande.

Artikel 3

Ledamöternas skyldigheter och ämbetsutövning

Ledamöterna skall fullgöra sina skyldigheter i enlighet med artikel 247.4 och 247.5 i EG-fördraget och artikel 160b.4 och 160b.5 i Euratomfördraget.

Artikel 4

Avsättning och berövande av rätten till pension eller andra förmåner

1. När en majoritet av revisionsrättens ledamöter anser att den information som lämnats till revisionsrätten visar att en ledamot inte längre uppfyller de förutsättningar som krävs eller de skyldigheter som följer av ämbetet (artikel 247.7 i EG-fördraget och artikel 160b.7 i Euratomfördraget) skall de uppdra åt ordföranden, eller, om ordföranden är den berörda ledamoten, den ledamot som i rang kommer efter ordföranden enligt artikel 5 i denna arbetsordning, att utarbeta en preliminär rapport.

2. Den preliminära rapporten skall tillsammans med bestyrkande underlag överlämnas till alla ledamöter, inbegripet den berörda ledamoten. Den berörda ledamoten skall lämna sina kommentarer skriftligen inom en rimlig tidsfrist som fastställs av ordföranden eller, om det är ordföranden som är den berörda ledamoten, den ledamot som i rang kommer efter ordföranden.

3. Den berörda ledamoten skall även uppmanas att muntligen förklara sig inför revisionsrätten.

4. Ett beslut om att hänskjuta ärendet till domstolen i syfte att skilja en ledamot från ämbetet eller beröva honom rätten till pension eller andra förmåner skall fattas, genom sluten omröstning, med fyra femtedels majoritet av revisionsrättens ledamöter. Den berörda ledamoten skall inte delta i omröstningen.

Artikel 5

Rangordning

1. Ledamöternas rangordning efter ordföranden skall bestämmas med ledning av hur länge de innehaft sitt ämbete. Om det rör sig om en utnämning på nytt, skall tidigare ämbetsutövning beaktas, även om utnämningen inte sker i anslutning till denna.

2. För ledamöter med lika lång ämbetstid skall åldern avgöra rangordningen.

Artikel 6

Ersättande av ledamöter

1. Om en ledamots mandat är vakant skall revisionsrätten utse den ledamot eller de ledamöter som skall ansvara för dennes uppgifter tills en ny ledamot utses.

2. Om en ledamot är frånvarande eller har förhinder skall ledamoten ersättas av en ledamot eller flera ledamöter i enlighet med bestämmelserna i tillämpningsföreskrifterna.

AVSNITT 2

ORDFÖRANDEN

Artikel 7

Val av ordförande

1. Revisionsrätten skall välja ordförande före slutet av den sittande ordförandens mandattid. När slutet på ordförandens mandattid infaller samtidigt med att en del av ledamöterna byts ut i enlighet med artikel 247.3 i EG-fördraget och artikel 160b.3 i Euratomfördraget skall valet emellertid ske omedelbart eller senast inom femton arbetsdagar efter det att den nya revisionsrätten tillträtt.

2. Revisionsrättens ordförande skall utses genom sluten omröstning. Den ledamot som i första omröstningen erhåller en majoritet på två tredjedelar av revisionsrättens ledamöters röster skall väljas till ordförande. Om ingen kandidat erhåller en sådan majoritet, skall det utan dröjsmål hållas en andra omröstning och den kandidat som erhåller en majoritet av ledamöternas röster skall väljas till ordförande. Om ingen kandidat erhåller en majoritet av ledamöternas röster i andra omröstningen, skall flera omröstningar hållas enligt det förfarande som fastställs i tillämpningsföreskrifterna.

Artikel 8

Ersättande av ordföranden

1. Om ordförandeposten är vakant skall ordförandeskapet under övergångstiden utövas av den avgående ordföranden under förutsättning att denne fortfarande är ledamot av revisionsrätten, utom i händelse av förhinder. I varje annat fall skall ordförandeskapet under övergångstiden utövas av den ledamot av revisionsrätten som har högst rang enligt artikel 5.

2. Den ställföreträdande ordföranden skall sköta den löpande verksamheten inom institutionen under övergångstiden och anordna valet av ny ordförande i enlighet med artikel 7. Om ordförandeposten blir vakant mindre än sex månader före utgången av ordförandens ordinarie mandattid, skall ordföranden ersättas av den ledamot som har högst rang enligt artikel 5.

3. Om ordföranden är frånvarande eller har förhinder skall ordföranden ersättas av den ledamot som har högst rang enligt artikel 5.

Artikel 9

Ordförandens uppgifter

1. Revisionsrättens ordförande skall

a) vara sammankallande till och ordförande vid kollegiets sammanträden samt se till att debatterna förs i god ordning,

b) se till att revisionsrättens beslut verkställs,

c) försäkra sig om att de olika enheterna fungerar väl och att revisionsrättens olika verksamheter bedrivs på ett riktigt sätt,

d) utse den person som skall företräda revisionsrätten i varje tvistemål där revisionsrätten är inbegripen och

e) företräda revisionsrätten i alla förbindelser med omvärlden och särskilt i dess förbindelser med den myndighet som beviljar ansvarsfrihet, med gemenskapens övriga institutioner och med medlemsstaternas revisionsorgan.

2. Ordföranden kan delegera delar av sina uppgifter till en eller flera ledamöter.

AVSNITT 3

REVISIONSGRUPPER OCH KOMMITTÉER

Artikel 10

Revisionsgrupper

1. Revisionsgrupper skall inrättas och deras sammansättning beslutas i enlighet med bestämmelserna i tillämpningsföreskrifterna.

2. De skall ha till uppgift att förbereda revisionsrättens antagande av dokument på revisionsområdet.

3. På ordförandens förslag skall revisionsrätten placera varje ledamot i en revisionsgrupp.

4. Ledamöterna skall vara ansvariga inför revisionsgruppen och inför revisionsrätten för de uppdrag som har anförtrotts dem.

Artikel 11

Kommittéer

1. Kommittéer skall inrättas och deras sammansättning beslutas i enlighet med bestämmelserna i tillämpningsföreskrifterna.

2. De skall ha till uppgift att behandla ärenden som inte ingår i revisionsgruppernas uppgift enligt artikel 10.2.

AVSNITT 4

GENERALSEKRETERAREN

Artikel 12

Revisionsrättens generalsekreterare

1. Revisionsrätten skall utse sin generalsekreterare genom sluten omröstning, enligt det förfarande som fastställs i tillämpningsföreskrifterna.

2. Generalsekreteraren skall vara ansvarig inför revisionsrätten och skall rapportera regelbundet till denna om sitt uppdrag.

3. Under revisionsrättens överinseende skall generalsekreteraren svara för revisionsrättens sekretariat.

4. Om inte annat anges i revisionsrättens beslut om utövande av de befogenheter som tillkommer tillsättningsmyndigheten och den myndighet som har befogenhet att sluta anställningsavtal, skall generalsekreteraren utöva de befogenheter som tillkommer tillsättningsmyndigheten enligt artikel 2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska gemenskaperna, samt ha befogenhet att sluta de anställningsavtal som anges i artikel 6 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska gemenskaperna.

5. Generalsekreteraren skall vara ansvarig för personaladministrationen och för revisionsrättens administration samt för de övriga uppgifter som revisionsrätten ålägger honom.

6. Om generalsekreteraren är frånvarande eller har förhinder skall han ersättas i enlighet med bestämmelserna i tillämpningsföreskrifterna.

KAPITEL II

REVISIONSRÄTTENS UTÖVANDE AV VERKSAMHETEN

Artikel 13

Delegering

1. Revisionsrätten kan, under förutsättning att principen om kollektivt ansvar iakttas, uppdra åt en eller flera ledamöter att i revisionsrättens namn och under dess överinseende vidta tydligt definierade åtgärder av administrativ art, bland annat beredning av beslut som senare skall fattas av kollegiet. De berörda ledamöterna skall för kollegiet redogöra för de åtgärder som vidtagits.

2. Ledamöterna kan bemyndiga en eller flera tjänstemän eller övriga anställda att underteckna dokument som hör till ledamöternas ansvarsområde i enlighet med bestämmelserna i tillämpningsföreskrifterna.

Artikel 14

Utanordnarens uppgifter

1. Uppgifterna som utanordnare skall utföras av revisionsrättens ledamöter och av generalsekreteraren, såsom delegerad utanordnare, enligt de interna bestämmelser för budgetens genomförande som revisionsrätten antar.

2. Revisionsrätten skall i ett beslut om interna bestämmelser för budgetens genomförande fastställa bestämmelser för kontroll av hur utanordnarens och den delegerade utanordnarens uppgifter utförs.

Artikel 15

Enheternas organisation

1. Revisionsrätten skall fastställa enheternas uppbyggnad.

2. På generalsekreterarens förslag skall revisionsrätten fördela tjänsterna i tjänsteförteckningen mellan administrativa enheter och revisionsgrupper.

AVDELNING II

REVISIONSRÄTTENS ARBETSSÄTT

KAPITEL I

REVISIONSRÄTTENS SAMMANTRÄDEN

Artikel 16

Sammanträdeskalender

1. Revisionsrätten skall fastställa en preliminär sammanträdeskalender en gång om året och före utgången av föregående år.

2. Ytterligare sammanträden kan anordnas på ordförandens initiativ eller på begäran av minst en fjärdedel av revisionsrättens ledamöter.

Artikel 17

Fastställande av dagordning

1. Ordföranden skall fastställa ett förslag till dagordning för varje sammanträde.

2. I början av varje sammanträde skall revisionsrätten fastställa dagordningen utifrån förslaget till dagordning och eventuella ändringsförslag.

3. De punkter på dagordningen som revisionsrätten kan anta utan debatt skall tas upp i del A på dagordningen. De punkter som skall antas efter debatt skall tas upp i del B på dagordningen.

4. Detaljerade bestämmelser för när en punkt på dagordningen kan antas utan debatt eller skall antas efter debatt fastställs i tillämpningsföreskrifterna.

5. Tidsfrister för distribution av dagordningen och därmed sammanhängande dokument fastställs i tillämpningsföreskrifterna.

Artikel 18

Överläggningar

Revisionsrätten skall fatta sina beslut i sammanträde utom då det skriftliga förfarande som anges i artikel 23.5 tillämpas.

Artikel 19

Ordförandeskap för sammanträden

Revisionsrättens sammanträden skall ledas av ordföranden. Om ordföranden har förhinder eller är frånvarande skall de ledas av den ledamot som ersätter ordföranden enligt bestämmelserna i artikel 8.

Artikel 20

Beslutsmässighet

Minst två tredjedelar av ledamöterna skall vara närvarande vid överläggningarna för att beslutsmässighet skall uppnås.

Artikel 21

Sammanträdenas offentlighet

Revisionsrättens sammanträden skall inte vara offentliga om inte revisionsrätten beslutar något annat.

Artikel 22

Sammanträdesprotokoll

Protokoll skall upprättas för revisionsrättens samtliga sammanträden.

KAPITEL II

BESLUT

Artikel 23

Beslutsfattande

1. Revisionsrätten skall fatta sina beslut i kollegium efter revisionsgruppens eller kommitténs behandling, utom när det gäller beslut som den fattar i sin egenskap av tillsättningsmyndighet eller myndighet med befogenhet att sluta anställningsavtal.

2. Revisionsrätten skall fatta de beslut som avses i artikel 248.4 tredje stycket i EG-fördraget och artikel 160c.4 tredje stycket i Euratomfördraget med en majoritet av sina ledamöter.

3. Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 4.4 och artikel 7.2 skall övriga beslut fattas av en majoritet av de ledamöter som är närvarande vid revisionsrättens sammanträde. Revisionsrätten får emellertid på förslag av en ledamot, med en majoritet av de ledamöter som är närvarande vid sammanträdet, förklara att en viss fråga som hänskjutits till revisionsrätten skall avgöras av en majoritet av revisionsrättens ledamöter.

4. När en majoritet av de närvarande ledamöternas röster krävs för ett beslut skall ordföranden ha utslagsröst i händelse av lika röstetal.

5. Revisionsrätten skall från fall till fall avgöra vilka beslut som skall fattas genom skriftligt förfarande. Detaljerade bestämmelser för detta förfarande fastställs i tillämpningsföreskrifterna.

Artikel 24

Språk och bestyrkande

1. Rapporter, yttranden, iakttagelser och revisionsförklaringar samt övriga dokument som offentliggörs skall upprättas på alla de officiella språken.

2. Bestyrkandet av dokument skall ske genom att ordföranden undertecknar alla språkversionerna.

Artikel 25

Översändande och offentliggörande

I överensstämmelse med fördragen och särskilt bestämmelserna i artikel 248.4 i EG-fördraget och artikel 160c.4 i Euratomfördraget och utan att det påverkar tillämpningen av tillämpliga bestämmelser i budgetförordningen skall bestämmelser för översändande och offentliggörande av revisionsrättens rapporter samt yttranden, iakttagelser, revisionsförklaringar och övriga beslut fastställas i tillämpningsföreskrifterna.

KAPITEL III

GRANSKNING SAMT UTARBETANDE AV RAPPORTER, YTTRANDEN, IAKTTAGELSER OCH REVISIONSFÖRKLARINGAR

Artikel 26

Revisionsmetoder

1. Revisionsrätten skall fastställa hur den granskning som åligger den enligt fördragen skall genomföras.

2. Den skall genomföra sin granskning i enlighet med de mål som fastställts i arbetsprogrammet.

Artikel 27

Föredragande

1. För varje granskning skall revisionsgruppen utse föredragande ledamot/ledamöter. För varje granskning som ligger utanför en revisionsgrupps specifika område skall revisionsrätten i varje enskilt fall utse föredraganden eller föredragandena.

2. När revisionsrätten ombeds yttra sig enligt artiklarna 279 och 280 i EG-fördraget och artikel 183 i Euratomfördraget, eller enligt artikel 248 i EG-fördraget och artikel 160c i Euratomfördraget, eller när den vill framföra iakttagelser enligt artikel 248 i EG-fördraget och artikel 160c i Euratomfördraget skall revisionsrätten bland sina ledamöter utse en eller flera föredragande för att handlägga ärendet och utarbeta förslaget.

AVDELNING III

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER OCH SLUTBESTÄMMELSER

Artikel 28

Tal som uttrycks i bråkform

Enligt denna arbetsordning skall tal som uttrycks i bråkform avrundas uppåt till närmaste heltal.

Artikel 29

Tillämpningsföreskrifter

1. Revisionsrätten skall med en majoritet av sina ledamöter fastställa tillämpningsföreskrifter för denna arbetsordning.

2. Tillämpningsföreskrifterna skall offentliggöras på revisionsrättens webbplats.

Artikel 30

Tillgång till dokument

I enlighet med principerna om öppenhet och sund förvaltning skall alla EU-medborgare och varje fysisk och juridisk person som är bosatt eller har sitt säte i en medlemsstat, utan att det påverkar artikel 143.2 och artikel 144.1 i budgetförordningen, ha rätt att få tillgång till revisionsrättens handlingar enligt de villkor som fastställs genom beslutet om interna regler för behandling av ansökningar om tillgång till handlingar som revisionsrätten förfogar över.

Artikel 31

Ikraftträdande

Denna arbetsordning ersätter och upphäver den arbetsordning som fastställdes den 31 januari 2002.

Den träder i kraft den 1 januari 2005.

Artikel 32

Offentliggörande

Denna arbetsordning skall offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning.