Rådets akt

av den 5 juni 2003

om ändring av rådets akt av den 3 november 1998 om antagande av regler om sekretesskydd för Europolinformation

(2003/C 152/01)

EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR ANTAGIT DENNA AKT

med beaktande av konventionen om upprättandet av en europeisk polisbyrå (Europolkonventionen)(1), särskilt artikel 31.1 i denna,

med beaktande av Konungariket Danmarks initiativ(2),

med beaktande av Europaparlamentets yttrande(3),

med beaktande av Europols styrelses utkast, och

av följande skäl:

(1) De klassificeringsnivåer som skall användas inom Europol, med tanke på de säkerhetsåtgärder som skall tillämpas, bör anpassas till att så mycket som möjligt överensstämma med de nivåer som för närvarande tillämpas inom Europeiska unionens institutioner och till befintliga internationella normer.

(2) Det är rådet som enhälligt skall anta lämpliga regler om sekretesskydd för uppgifter som på grundval av Europolkonventionen har samlats in av, eller har utväxlats inom ramen för, Europol.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Rådets akt av den 3 november 1998 om antagande av regler om sekretesskydd för Europolinformation(4) ändras på följande sätt:

1. Artikel 1 g skall ersättas med följande:

"g) klassificeringsnivå: sekretessmarkering som tilldelas dokument som behandlas av eller går genom Europol enligt vad som anges i artikel 8,".

2. Den sista meningen i artikel 8.1 skall ersättas med följande:"De uppgifter för vilka den grundläggande skyddsnivån gäller, och som inte har tilldelats någon klassificeringsnivå, skall markeras som Europol Unclassified not for public dissemination (Europol utan hemligstämpel men ej för spridning till allmänheten).".

3. Artikel 8.4 skall ersättas med följande:

"4. Europols klassificeringsnivåer skall ha följande beteckningar:

Europol Restricted (begränsad spridning): Denna klassificering skall användas för uppgifter och material vilkas obehöriga spridande skulle kunna vara till nackdel för Europols eller en eller flera medlemsstaters intressen.

Europol Confidential (förtrolig): Denna klassificering skall användas för uppgifter och material vilkas obehöriga spridande skulle kunna vålla Europols eller en eller flera medlemsstaters väsentliga intressen skada.

Europol Secret (hemlig): Denna klassificering skall endast användas för uppgifter och material vilkas obehöriga spridande skulle kunna vålla Europols eller en eller flera medlemsstaters väsentliga intressen allvarlig skada.

Europol Top Secret (kvalificerat hemlig): Denna klassificering skall endast användas för uppgifter och material vilkas obehöriga spridande skulle kunna vålla Europols eller en eller flera medlemsstaters väsentliga intressen synnerligen allvarlig skada.

Var och en av Europols klassificeringsnivåer skall hänvisa till ett bestämt säkerhetspaket, vilket skall tillämpas inom Europol. Säkerhetspaketen skall tillhandahålla olika skyddsnivåer allt efter uppgifternas innehåll och med hänsyn till den skada som otillåten tillgång till, spridning eller användning av uppgifterna kan tillfoga Europols eller medlemsstaternas intressen.

När uppgifter som har skyddsmarkering på olika nivåer samlas in, skall den klassificeringsnivå tillämpas som är minst lika hög som nivån för den av uppgifterna som tilldelats den högsta skyddsnivå. En samling uppgifter kan under alla omständigheter ges en högre skyddsnivå än den som de enskilda uppgifterna har.

Översättningar av skyddsmarkerade dokument skall omfattas av samma skydd som originalen.".

4. Artikel 8.5 skall ersättas med följande:

"5. Säkerhetspaketen skall bestå av olika tekniska, organisatoriska eller administrativa åtgärder som fastställs i säkerhetshandboken.".

5. Artikel 9.2 skall ersättas med följande:

"2. Medlemsstaterna skall vid valet av klassificeringsnivå ta hänsyn till uppgifternas klassificering enligt nationella bestämmelser, till behovet av den operativa flexibilitet som krävs för att Europol skall fungera tillfredsställande och till kravet att klassificering av uppgifter om brottsbekämpning bör vara ett undantag och att, om sådana uppgifter måste klassificeras, de bör tilldelas lägsta möjliga nivå.".

6. I artikel 11.3 skall orden "1 eller 2" ersättas med "Europol Restricted eller Europol Confidential".

7. I hela texten skall orden "sekretessnivå" eller "sekretessnivåer" ersättas med "klassificeringsnivå" respektive "klassificeringsnivåer".

Artikel 2

Denna akt träder i kraft den 1 juli 2003.

Artikel 3

Denna akt skall offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning.

Utfärdad i Luxemburg den 5 juni 2003.

På rådets vägnar

M. Chrisochoïdis

Ordförande

(1) EGT C 316, 27.11.1995, s. 2. Konventionen senast ändrad genom protokollet av den 28 november 2002 (EGT C 312, 16.12.2002, s. 2).

(2) EGT C 286, 22.11.2002, s. 19.

(3) Yttrandet avgivet den 9 april 2003 (ännu ej offentliggjort i EUT).

(4) EGT C 26, 30.1.1999, s. 10.