SV Europeiska unionens officiella tidning L 23/1

Arbetsordning

INNEHÅLL

INLEDNING

ANMÄRKNING

AVDELNING I

KOMMITTÉNS LEDAMÖTER OCH ORGAN

KAPITEL 1

Kommitténs organ

Artikel 1 – Kommitténs organ

KAPITEL 2

Kommitténs ledamöter

Artikel 2 – Ledamöternas och suppleanternas ställning

Artikel 3 – Mandatperiod

Artikel 4 – Förmåner

Artikel 5 – Ledamöters och suppleanters deltagande

Artikel 6 – Delegering av rösträtt

Artikel 7 – Nationella delegationer och politiska grupper

Artikel 8 – Nationella delegationer

Artikel 9 – Politiska grupper och grupplösa ledamöter

Artikel 10 – Mellanregionala grupper

AVDELNING II

KOMMITTÉNS ORGANISATION OCH ARBETSSÄTT

KAPITEL 1

Kallelse till det första sammanträdet och kommitténs konstituerande

Artikel 11 – Kallelse till det första sammanträdet

Artikel 12 – Kommitténs konstituerande samt fastställande av mandat

KAPITEL 2

Plenarförsamlingen

Artikel 13 – Plenarförsamlingens uppgifter

Artikel 14 – Sammankallande av plenarförsamlingen

Artikel 15 – Dagordning för plenarsessionen

Artikel 16 – Plenarsessionens öppnande

Artikel 17 – Allmänheten, gäster och gästtalare, aktuella frågor

Artikel 18 – Talartid

Artikel 19 – Talarlista

Artikel 20 – Ordningsfrågor

Artikel 21 – Beslutsmässighet

Artikel 22 – Votering

Artikel 23 – Inlämnande av ändringsförslag

Artikel 24 – Behandling av ändringsförslag

Artikel 25 – Yttranden och rapporter i brådskande frågor

Artikel 26 – Förenklat förfarande

Artikel 27 – Plenarsessionens avslutning

KAPITEL 3

Presidiet och ordföranden

Artikel 28 – Presidiets sammansättning

Artikel 29 – Personliga suppleanter i presidiet

Artikel 30 – Valbestämmelser

Artikel 31 – Val av ordförande och förste vice ordförande

Artikel 32 – Val av presidiemedlemmar

Artikel 33 – Val av suppleanter

Artikel 34 – Tilläggsval till vakanta presidieposter

Artikel 35 – Presidiets uppgifter

Artikel 36 – Sammankallande av presidiet, beslutsmässighet och beslutsfattande

Artikel 37 – Ordföranden

Yttranden, rapporter och resolutioner – förfaranden i presidiet

Artikel 38 – Yttranden – rättslig grund

Artikel 39 – Yttranden och rapporter– beslut om utskott

Artikel 40 – Utnämning av huvudföredragande

Artikel 41 – Yttranden och rapporter på eget initiativ

Artikel 42 – Utarbetande av resolutioner

Artikel 43 – Lansering av yttranden, rapporter och resolutioner

KAPITEL 4

Utskotten

Artikel 44 – Sammansättning och mandat

Artikel 45 – Ordförande och vice ordförande

Artikel 46 – Utskottens uppgifter

Artikel 47 – Kallelse och dagordning

Artikel 48 – Offentlighet

Artikel 49 – Tidsgränser för utarbetande av yttranden och rapporter

Artikel 50 – Yttrandenas och rapporternas innehåll

Artikel 51 – Föredragande

Artikel 52 – Arbetsgrupper

Artikel 53 – Sakkunniga

Artikel 54 – Beslutsmässighet

Artikel 55 – Votering

Artikel 56 – Ändringsförslag

Artikel 57 – Beslut att inte utarbeta ett yttrande eller en rapport

Artikel 58 – Skriftligt förfarande

KAPITEL 5

Regionkommitténs administration

Artikel 59 – Generalsekretariatet

Artikel 60 – Generalsekreteraren

Artikel 61 – Tillsättning av generalsekreteraren

Artikel 62 – Tjänsteföreskrifter för tjänstemän och anställningsvillkor för övriga anställda

Artikel 63 – Kommittén för administrativa och finansiella frågor

Artikel 64 – Budget

AVDELNING III

ÖVRIGA BESTÄMMELSER

KAPITEL 1

Samarbete med andra institutioner

Artikel 65 – Samarbetsavtal

Artikel 66 – Översändande och offentliggörande av yttranden, rapporter och resolutioner

KAPITEL 2

Öppenhet och insyn

Artikel 67 – Allmänhetens tillgång till handlingar

KAPITEL 3

Arbetsordningsfrågor

Artikel 68 – Revidering av arbetsordningen

Artikel 69 – Presidiets anvisningar

Artikel 70 – Arbetsordningens ikraftträdande

INLEDNING

Med artikel 264 andra stycket i fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen (EG-fördraget) som rättslig grund antog Regionkommittén följande arbetsordning den 6 december 2006.

ANMÄRKNING

De beteckningar på tjänster och funktioner som används i denna arbetsordning skall uppfattas som könsneutrala.

AVDELNING I

KOMMITTÉNS LEDAMÖTER OCH ORGAN

KAPITEL 1

Kommitténs organ

Artikel 1

Kommitténs organ

Kommitténs organ skall vara plenarförsamlingen, ordföranden, presidiet och utskotten.

KAPITEL 2

Kommitténs ledamöter

Artikel 2

Ledamöternas och suppleanternas ställning

I enlighet med EG-fördragets artikel 263 skall kommitténs ledamöter och deras suppleanter vara företrädare för lokala och regionala organ. De är företrädare för regionala och lokala organ som antingen valts till ett regionalt eller lokalt organ eller är politiskt ansvariga inför en vald församling. Kommitténs ledamöter får inte bindas av några instruktioner. De skall i gemenskapens allmänna intresse fullgöra sina skyldigheter under full oavhängighet.

Artikel 3

Mandatperiod

1. En ledamots eller suppleants mandatperiod börjar räknas från det datum då rådets utnämning träder i kraft.

2. En ledamots eller suppleants mandat skall upphöra genom avgång, när det mandat som ligger till grund för hans eller hennes utnämning upphör, eller på grund av dödsfall.

3. Varje avgång måste meddelas skriftligen av den avgående ledamoten eller suppleanten till kommitténs ordförande med uppgift om avgångsdatum, som inte får vara senare än tre månader efter anmälan. Ordföranden skall underrätta rådet, som i sin tur konstaterar att det finns en vakans och genomför ersättningsförfarandet.

4. En ledamot eller suppleant vars mandat upphör till följd av att det mandat som ligger till grund för utnämningen upphör skall omedelbart underrätta kommitténs ordförande om detta i skriftlig form.

5. I de fall som nämns i andra stycket i den här artikeln skall en efterträdare utses av rådet för återstoden av mandatperioden.

Artikel 4

Förmåner

Ledamöternas och de formellt utsedda suppleanternas förmåner skall vara i överensstämmelse med det protokoll om Europeiska gemenskapernas immunitet och privilegier som bifogas fördraget om upprättandet av ett gemensamt råd och en gemensam kommission för Europeiska gemenskaperna av den 8 april 1965.

Artikel 5

Ledamöters och suppleanters deltagande

1. Varje ledamot som är förhindrad att delta i en plenarsession kan låta sig ersättas av en suppleant från sin nationella delegation, även i fråga om enskilda plenarsessionsdagar. Samtliga ledamöter och suppleanter som har ett formellt mandat skall anteckna sig på en närvarolista.

2. Varje ledamot som är förhindrad att delta i ett utskottssammanträde eller en annan sammankomst som godkänts av presidiet kan låta sig ersättas av en annan ledamot eller suppleant från sin nationella delegation, från sin politiska grupp eller sin mellanregionala grupp. Samtliga ledamöter och suppleanter med vederbörligt mandat skall anteckna sig på en närvarolista.

3. Varje ledamot eller suppleant som är uppförd på listan över suppleanter för ordinarie medlemmar i en arbetsgrupp som inrättats enligt artikel 35 eller 52 i arbetsordningen kan ersätta en ordinarie medlem från sin politiska grupp.

4. En suppleant eller en ledamot som ersätter en annan ledamot kan inte ersätta mer än en ordinarie ledamot. Han eller hon har samma befogenheter som en ordinarie ledamot på det berörda mötet. Överlåtelsen av rösträtt måste meddelas skriftligen till generalsekreteraren före det berörda sammanträdet.

5. I samband med en plenarsession utgår kostnadsersättning till endera ledamoten eller suppleanten. Presidiet fastställer detaljbestämmelser i tillämpningsföreskrifterna för reskostnads- och traktamentsersättningar.

6. En suppleant som utsetts till föredragande får närvara vid den plenarsession där det utkast till yttrande eller rapport som han eller hon ansvarar för är upptaget på dagordningen, för att presentera utkastet för plenarförsamlingen. Detta gäller även om den ledamot som ersätts också är närvarande. Ledamoten kan överlåta sin rösträtt till suppleanten under behandlingen av detta utkast till yttrande eller rapport. Generalsekreteraren måste informeras skriftligen om rösträttsöverlåtelsen före det aktuella sammanträdet.

Artikel 6

Delegering av rösträtt

Rösträtten kan inte delegeras på andra grunder än enligt föreskrifterna i artiklarna 5 och 29.

Artikel 7

Nationella delegationer och politiska grupper

I rimlig proportion till sina resurser skall de nationella delegationerna och de politiska grupperna bidra till kommitténs verksamhet.

Artikel 8

Nationella delegationer

1. Ledamöterna och suppleanterna från en medlemsstat bildar en nationell delegation. Varje nationell delegation beslutar själv om sin arbetsordning och väljer en ordförande. Kommitténs ordförande informeras officiellt om namnet på delegationens ordförande.

2. Generalsekreteraren skall organisera kommitténs administration så att de nationella delegationerna kan stödjas i arbetet. På så sätt skall varje enskild medlem kunna få information och stöd på sitt eget språk. Denna administrativa kapacitet skall samlas inom en särskild enhet som bemannas av tjänstemän eller övriga anställda vid Regionkommittén, och skall ge de nationella delegationerna möjlighet att utnyttja Regionkommitténs resurser i skälig utsträckning. Specifikt skall generalsekreteraren avsätta resurser till nationella delegationers förberedande sammanträden omedelbart före eller under plenarsessionerna.

Artikel 9

Politiska grupper och grupplösa ledamöter

1. Ledamöterna och suppleanterna kan bilda grupper som återspeglar deras politiska tillhörighet. Bestämmelser för medlemskapet fastställs i de politiska gruppernas arbetsordningar.

2. För att bilda en politisk grupp krävs det minst 20 ledamöter/suppleanter som representerar minst tre medlemsstater, eller 18 ledamöter/suppleanter som representerar minst fyra medlemsstater, eller 16 ledamöter/suppleanter som representerar minst fem medlemsstater. I samtliga fall måste minst hälften av gruppmedlemmarna vara ordinarie ledamöter. En ledamot eller suppleant får inte tillhöra mer än en politisk grupp. En politisk grupp upplöses om antalet medlemmar understiger det antal som krävs för att en grupp skall kunna bildas.

3. Regionkommitténs ordförande skall meddelas när en politisk grupp bildas eller upplöses, samt när andra förändringar inträffar. Ett meddelande om att en grupp har bildats skall ange gruppens namn, dess medlemmar och dess presidium.

4. Varje politisk grupp skall biträdas av ett sekretariat, vars medarbetare är anställda vid generalsekretariatet. När det gäller dessa medarbetare kan grupperna lägga fram förslag för tillsättningsmyndigheten beträffande urval, anställning, befordran och kontraktsförlängning. Tillsättningsmyndigheten fattar beslut efter samråd med gruppernas ordförande.

5. Regionkommitténs generalsekreterare skall ge de politiska grupperna och deras organ tillräckliga resurser för sammanträden, gruppernas verksamhet, publikationer samt gruppsekretariatens verksamhet. Resurserna till varje grupp skall öronmärkas i budgeten. De politiska grupperna och deras sekretariat kan utnyttja Regionkommitténs administrativa och tekniska resurser i skälig utsträckning.

6. Grupperna och deras presidier kan sammanträda omedelbart före eller under plenarsessionerna. Två gånger om året kan grupperna hålla extra sammanträden. För deltagande i dessa sammanträden har en suppleant bara rätt till reskostnads- och traktamentsersättning om han eller hon ersätter en ledamot ur den egna politiska gruppen.

7. Grupplösa ledamöter skall ges administrativt stöd. Presidiet fastställer detaljbestämmelser för detta på förslag av generalsekreteraren.

Artikel 10

Mellanregionala grupper

Ledamöter och suppleanter kan bilda mellanregionala grupper. När en grupp bildas skall kommitténs ordförande informeras.

AVDELNING II

KOMMITTÉNS ORGANISATION OCH ARBETSSÄTT

KAPITEL 1

Kallelse till det första sammanträdet och kommitténs konstituerande

Artikel 11

Kallelse till det första sammanträdet

Kommitténs första sammanträde i början av varje ny mandatperiod vart fjärde år skall sammankallas av kommitténs äldste ledamot. Sammanträdet skall äga rum inom högst en månad efter det att rådet utnämnt ledamöterna. Det första sammanträdet skall ledas av den äldste närvarande ledamoten, ålderspresidenten, som biträds av de fyra yngsta närvarande ledamöterna samt kommitténs generalsekreterare. Tillsammans utgör dessa ålderspresidiet.

Artikel 12

Kommitténs konstituerande samt fastställande av mandat

1. Under detta sammanträde skall ålderspresidenten informera kommittén om meddelandet från rådet rörande utnämning av ledamöter. Han eller hon kan på begäran kontrollera ledamöternas utnämning och mandat innan en ny fyraårig mandatperiod förklaras inledd.

2. Ålderspresidiet skall sitta kvar till dess att resultaten av valen av presidiemedlemmar tillkännagivits.

KAPITEL 2

Plenarförsamlingen

Artikel 13

Plenarförsamlingens uppgifter

Kommittén sammanträder i plenarförsamlingen, som framför allt har följande huvuduppgifter:

a) Antagande av yttranden, rapporter och resolutioner.

b) Antagande av kommitténs preliminära beräkning av inkomster och utgifter.

c) Antagande av kommitténs politiska program i början av varje ny mandatperiod.

d) Val av ordförande, förste vice ordförande och övriga presidiemedlemmar.

e) Inrättande av utskott.

f) Antagande och översyn av kommitténs arbetsordning.

Artikel 14

Sammankallande av plenarförsamlingen

1. Kommitténs ordförande sammankallar plenarförsamlingen minst en gång per kvartal. Tidsschemat för plenarsessionerna skall fastställas av presidiet under det tredje kvartalet föregående år. En plenarsession kan omfatta en eller flera sammanträdesdagar.

2. Om minst en fjärdedel av ledamöterna skriftligen begär det måste ordföranden sammankalla en extra plenarsession som skall äga rum tidigast inom en vecka och senast inom en månad efter ledamöternas begäran. Denna skriftliga begäran skall ange vilken fråga som skall diskuteras vid den extra plenarsessionen. Inga andra frågor får behandlas under denna session.

Artikel 15

Dagordning för plenarsessionen

1. Presidiet skall förbereda ett preliminärt förslag till dagordning, som innehåller en preliminär förteckning över de utkast till yttranden, rapporter eller resolutioner som skall behandlas under den plenarsession som följer på den närmast kommande plenarsessionen samt alla övriga dokument som behövs för att beslut skall kunna fattas (beslutsdokument).

2. Ordföranden skall senast fyra veckor före plenarsessionens öppnande skicka förslaget till dagordning till ledamöterna och suppleanterna tillsammans med de beslutsdokument som nämns i den. Ledamöterna och suppleanterna skall få dokumentunderlaget till sessionen på sina officiella språk. Samtidigt skall dokumenten göras tillgängliga i elektronisk form.

3. Utkasten till yttranden, rapporter och resolutioner skall i princip sättas upp på dagordningen i den ordningsföljd i vilken de antagits av utskotten eller lagts fram i enlighet med arbetsordningen; hänsyn skall också tas till dagordningspunkternas innehållsmässiga samband.

4. Om tidsgränsen under punkt 2 inte kan hållas kan ordföranden i särskilda, motiverade undantagsfall ta upp ett beslutsdokument på förslaget till dagordning, under förutsättning att ledamöterna och suppleanterna fått del av berörda dokument på sina respektive gemenskapsspråk senast en vecka före plenarsessionens öppnande. Motiveringen till att detta förfarande tillämpas skall anges av ordföranden på beslutsdokumentets försättsblad.

5. Skriftliga ändringsförslag till förslaget till dagordning måste vara generalsekreteraren till handa senast tre arbetsdagar före plenarsessionens öppnande.

6. Vid det presidiesammanträde som omedelbart föregår plenarsessionens öppnande fastställer presidiet det slutgiltiga förslaget till dagordning. Under detta sammanträde kan presidiet med stöd av två tredjedelar av de avgivna rösterna föra upp sådana brådskande eller aktuella ärenden på dagordningen som inte kan skjutas upp till nästa plenarsession.

Artikel 16

Plenarsessionens öppnande

Ordföranden förklarar plenarsessionen öppnad och lägger fram förslaget till dagordning för beslut.

Artikel 17

Allmänheten, gäster och gästtalare, aktuella frågor

1. Plenarförsamlingens sammanträden skall vara offentliga om inte plenarförsamlingen har beslutat annorlunda med avseende på hela sessionen eller en viss punkt på dagordningen.

2. Företrädare för Europaparlamentet, rådet och kommissionen kan delta i plenarsessionerna, och de kan bli ombedda att yttra sig under dessa.

3. Ordföranden får på eget initiativ eller på presidiets anmodan bjuda in utomstående personer för att hålla ett anförande inför plenarförsamlingen. I anslutning till detta kan en debatt hållas, varvid de allmänna reglerna för talartid skall tillämpas.

4. Enligt artikel 15.1 och 15.6 kan presidiet föreslå att plenarförsamlingen skall hålla en allmän debatt om aktuella, politiska frågor med regional och lokal anknytning (”aktuella frågor”). För debatter om ”aktuella frågor” gäller de generella reglerna om talartid.

Artikel 18

Talartid

1. Plenarförsamlingen skall i början av sessionen, på presidiets förslag, bestämma talartiden för varje punkt på dagordningen. Under sammanträdets lopp är det ordförandens uppgift att på eget initiativ eller på begäran av en ledamot föreslå församlingen att besluta om begränsning av talartiden.

2. I samband med debatter om allmänna eller specifika frågor kan ordföranden, på presidiets förslag, föreslå plenarförsamlingen att fördela anslagen talartid mellan de politiska grupperna och de nationella delegationerna.

3. Allmänt är talartiden begränsad till två minuter när det gäller kommentarer om protokollet, ordningsfrågor, ändringar i den preliminära dagordningen eller ändringar i den godkända dagordningen.

4. Om en talare överskrider sin tid kan ordföranden ta ifrån honom eller henne ordet efter en första tillsägelse.

5. En ledamot kan föreslå att debatten skall avslutas, och ordföranden skall genomföra votering om detta förslag.

Artikel 19

Talarlista

1. Namnen på de ledamöter som begär ordet skall föras upp på talarlistan i den ordning i vilken deras begäran mottogs. Ordföranden tilldelar ledamöter ordet efter listans ordningsföljd. Han eller hon skall så långt det är möjligt säkerställa att talare från olika politiska åsiktsriktningar och olika nationella delegationer växelvis tilldelas ordet.

2. Det ansvariga utskottets föredragande samt politiska gruppers och nationella delegationers företrädare som önskar tala på gruppens eller delegationens vägnar kan ges företräde framför andra talare.

3. Ingen kan få ordet mer än två gånger i samma fråga utan ordförandens godkännande. Berörda utskotts ordförande och föredragande skall dock på egen begäran tillåtas att tala under en tidslängd som bestäms av ordföranden.

Artikel 20

Ordningsfrågor

1. En ledamot skall ges ordet när det gäller en ordningsfråga eller när han eller hon vill göra ordföranden uppmärksam på att arbetsordningens bestämmelser inte följs. Frågan måste avse ett rådgivningsärende eller dagordningen.

2. En begäran om att ta upp en sådan ordningsfråga skall ha företräde framför alla andra yrkanden om att tilldelas ordet.

3. Ordföranden skall omedelbart fatta beslut angående ordningsfrågor i enlighet med arbetsordningen och skall meddela sitt beslut omedelbart efter det att ordningsfrågan har tagits upp. Det skall inte förrättas omröstning om detta.

Artikel 21

Beslutsmässighet

1. Plenarförsamlingen är beslutsmässig då en majoritet av ledamöterna är närvarande. Konstaterande av beslutsmässighet kan begäras av en ledamot på villkor att minst femton ledamöter stöder begäran. Förutsatt att ingen begärt att beslutsmässigheten skall kontrolleras är voteringsresultat giltiga oavsett antal närvarande. Ordföranden kan avbryta sammanträdet i högst tio minuter innan beslutsmässighet har konstaterats. Ledamöter som har begärt att beslutsmässigheten skall kontrolleras men inte längre befinner sig i plenarsalen skall betraktas som närvarande när räkningen genomförs. Om färre än femton ledamöter är närvarande kan ordföranden konstatera att beslutsmässighet inte föreligger.

2. Om det konstateras att beslutsmässighet inte föreligger skall alla punkter som kräver omröstning flyttas till nästa sammanträdesdag, under vilken plenarförsamlingen med giltig verkan kan rösta om de punkter som skjutits upp oavsett antalet närvarande ledamöter.

Artikel 22

Votering

1. Plenarförsamlingen skall fatta beslut med majoriteten av de avgivna rösterna, om inte annat föreskrivs i denna arbetsordning.

2. För att vara giltig skall en röst vara ”för”, ”emot” eller ”nedlagd”. När majoriteten beräknas skall hänsyn endast tas till röster ”för” och ”emot”. Vid lika röstetal anses församlingen ha förkastat texten eller förslaget.

3. Om resultatet av rösträkningen ifrågasätts kan omvotering begäras av ordföranden eller genomföras på begäran av en ledamot på villkor att minst femton ledamöter stöder begäran.

4. På förslag av ordföranden kan plenarförsamlingen besluta att varje ledamots röst skall redovisas vid omröstningen.

5. Beslut som berör personer skall fattas genom sluten omröstning.

6. Ordföranden får när som helst besluta att det elektroniska röstningssystemet skall utnyttjas.

Artikel 23

Inlämnande av ändringsförslag

1. Endast ledamöter och de suppleanter som har ett formellt mandat får lämna in skriftliga ändringsförslag som avser beslutsdokument.

2. Ändringsförslag till beslutsunderlag måste ställas av minst sex ledamöter eller suppleanter som har ett formellt mandat och innehålla uppgift om deras namn. Denna regel gäller inte när artikel 26.1 första meningen är tillämplig. Nationella delegationer med färre än sex ledamöter får ställa ändringsförslag om dessa antagits av lika många ledamöter och suppleanter med formellt mandat som delegationens antal ledamöter med angivelse av namnen på ledamöterna och suppleanterna.

3. De skall vara generalsekreteraren till handa senast den sjunde arbetsdagen innan plenarsessionen inleds. Så snart de föreligger i översättning, men senast två arbetsdagar före plenarsessionen, skall de göras tillgängliga i elektronisk form. Ordföranden kan förkorta tidsfristen för inlämning av ändringsförslag till tre arbetsdagar om artikel 15.4 tillämpas. Detta gäller inte ändringsförslag till brådskande rådgivningsärenden i enlighet med artikel 15.6.

4. Alla ändringsförslag skall delas ut till ledamöterna före plenarsessionens öppnande.

Artikel 24

Behandling av ändringsförslag

1. Om fler än 20 ändringsförslag till ett beslutsdokument lämnats in kan presidiet eller plenarförsamlingen skicka tillbaka dokumentet till utskottet för ytterligare behandling. Detta gäller inte dokument rörande beslut som inte kan skjutas upp.

2. Om ett eller flera ändringsförslag lagts fram avseende ett visst textavsnitt kan ordföranden, föredraganden eller ledamöter som ställt detta eller dessa ändringsförslag lägga fram kompromissförslag om ändringar under debatten. Ett kompromissförslag om ändringar skall, såvida inte någon av de ursprungliga förslagsställarna motsätter sig detta, bli föremål för votering med förtur och gör alla ändringsförslag som kompromissen bygger på ogiltiga.

3. Votering om ändringsförslag skall ske i samma ordning som hela textens punktnumrering. Ordföranden kan besluta om gemensam votering om flera ändringsförslag om de är likartade till sitt innehåll eller syfte.

4. Föredragandena kan upprätta en lista över de ändringsförslag som lagts fram beträffande deras utkast till yttrande eller rapport och som de föreslår skall antas. Om det föreligger en röstrekommendation från föredraganden, får ordföranden förrätta en gemensam omröstning om de ändringsförslag som berörs av rekommendationen. Varje ledamot får rikta invändningar mot röstrekommendationen och skall då ange vilka ändringsförslag som skall bli föremål för separat omröstning.

5. Behandlingen av ändringsförslag har förtur framför den text som de hänför sig till och skall läggas fram för omröstning innan omröstning om texten sker.

6. Om två eller flera ömsesidigt uteslutande ändringsförslag rör samma ställe i texten skall det ändringsförslag som ligger längst ifrån den ursprungliga texten ha förtur och gå till omröstning först.

7. Avslutningsvis genomförs votering om den eventuellt omformulerade texten i dess helhet. Ett yttrande som inte får en majoritet av rösterna skickas tillbaka till behörigt utskott eller förfaller.

Artikel 25

Yttranden och rapporter i brådskande frågor

I brådskande frågor, då man med det normala förfarandet inte kan hålla den tidsgräns som rådet, kommissionen eller Europaparlamentet har fastställt och det ansvariga utskottet antagit sitt utkast till yttrande eller rapport enhälligt, skall ordföranden översända detta till rådet, kommissionen och Europaparlamentet för kännedom. Utkastet till yttrande eller rapport skall på nästa plenarsession läggas fram för plenarförsamlingen för antagande utan ändringsförslag. Alla dokument med anknytning till nämnda yttrande eller rapport måste bekräfta dess brådskande karaktär.

Artikel 26

Förenklat förfarande

1. De utkast till yttranden eller rapporter som antagits enhälligt av det ansvariga (eller huvudansvariga) utskottet skall läggas fram för plenarförsamlingen i oförändrad form, om inte minst 32 ledamöter eller suppleanter med formellt mandat eller en politisk grupp lämnat in ett ändringsförslag inom den tidsgräns som anges i artikel 23.3 första meningen. I det sistnämnda fallet skall plenarförsamlingen behandla ändringsförslaget. Yttranden eller rapporter presenteras av föredraganden under plenarsessionen och kan bli föremål för en debatt. De skall skickas till ledamöterna tillsammans med förslaget till dagordning.

2. Om det ansvariga (eller huvudansvariga) utskottet finner att ett rådgivningsärende som det fått i uppdrag att bereda inte bör bli föremål för några kommentarer eller ändringsförslag, kan det föreslå att inga invändningar görs. Förslaget läggs fram för plenarförsamlingen för beslut utan debatt.

Artikel 27

Plenarsessionens avslutning

Innan plenarsessionen avslutas skall kommitténs ordförande meddela plats och datum för nästa sammanträde, samt de punkter på dess dagordning som redan är kända.

KAPITEL 3

Presidiet och ordföranden

Artikel 28

Presidiets sammansättning

Presidiet skall bestå av

a) ordföranden,

b) förste vice ordföranden,

c) en vice ordförande per medlemsstat,

d) ytterligare 27 medlemmar samt

e) de politiska gruppernas ordförande.

Presidieposterna skall fördelas mellan de nationella delegationerna på följande sätt, ordförandeposten, förste vice ordförandeposten och de politiska gruppordförandenas poster oräknade:

— Tre mandat: Tyskland, Spanien, Frankrike, Italien, Polen och Förenade kungariket.

— Två mandat: Belgien, Bulgarien, Tjeckien, Danmark, Grekland, Irland, Litauen, Ungern, Nederländerna, Österrike, Portugal, Rumänien, Slovakien, Finland och Sverige.

— Ett mandat: Estland, Cypern, Lettland, Luxemburg, Malta och Slovenien.

Artikel 29

Personliga suppleanter i presidiet

1. Varje nationell delegation skall inom sig utse en ledamot eller en personlig suppleant, med undantag av ordföranden och vice ordföranden, till presidiet.

2. För varje politisk gruppordförande skall den berörda gruppen inom sig utse en ledamot eller en personlig suppleant.

3. En personlig suppleant har rätt att delta i sammanträden, yttranderätt och rösträtt endast när han eller hon företräder den berörda presidiemedlemmen. Överlåtelsen av rösträtt måste meddelas skriftligen till generalsekreteraren före det berörda sammanträdet.

Artikel 30

Valbestämmelser

1. Presidiet väljs av plenarförsamlingen för en tvåårsperiod.

2. Valet skall förrättas i analogi med artiklarna 11 och 12 under ålderspresidentens ledning. Alla kandidaturer skall ha inkommit skriftligen till generalsekreteraren senast en timme före plenarsessionens öppnande. Omröstningarna kan bara genomföras om minst två tredjedelar av kommittémedlemmarna är närvarande.

Artikel 31

Val av ordförande och förste vice ordförande

1. De som kandiderar till ordförandeposten och förste vice ordförandeposten kan hålla ett kortare anförande inför plenarförsamlingen. Tillgänglig talartid skall vara jämnt fördelad och bestämmas av ålderspresidenten.

2. Val av ordförande och förste vice ordförande skall göras separat. Beslut fattas med majoritet av de avgivna rösterna.

3. Endast röster för en föreslagen kandidat och nedlagda röster är giltiga. Vid fastställande av majoritet räknas endast rösterna för förslaget.

4. Om ingen kandidat får majoritet i den första valomgången, genomförs en andra omgång, där den kandidat väljs som fått de flesta av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal sker avgörande genom lottning.

Artikel 32

Val av presidiemedlemmar

1. En gemensam kandidatlista kan läggas fram med kandidater från de nationella delegationer som endast föreslår en kandidat till var och en av de platser de har rätt till i presidiet. Denna lista kan antas i en valomgång med över 50 procents majoritet. Om en gemensam kandidatlista inte kan antas, eller om det finns fler kandidater ur en nationell delegation än denna tilldelats poster i presidiet, tillsätts varje post genom separata omröstningar. Reglerna för val av ordförande och förste vice ordförande skall tillämpas, i enlighet med artikel 30 och artikel 31.2–4.

2. Inför valet av de politiska gruppernas ordförande till presidiemedlemmar skall en förteckning med deras namn läggas fram för plenarförsamlingen för antagande.

Artikel 33

Val av suppleanter

I anslutning till valet av kandidat till en presidiepost väljs också vars och ens personliga suppleant.

Artikel 34

Tilläggsval till vakanta presidieposter

När en presidiemedlem eller hans eller hennes personliga suppleant avgår som kommittémedlem eller från sitt uppdrag som medlem av presidiet skall denna medlem och hans eller hennes suppleant ersättas för återstoden av mandattiden i enlighet med artiklarna 28–33. Tilläggsval till en vakant presidiepost skall genomföras under en plenarsession under ledning av ordföranden eller en ersättare för ordföranden i enlighet med artikel 37.3.

Artikel 35

Presidiets uppgifter

Presidiet skall ha följande uppgifter:

a) Utarbetande av politiskt program i början av mandatperioden, presentation av detta för plenarförsamlingen samt bevakning av dess genomförande; slutet av mandatperioden skall presidiet avlägga rapport för plenarförsamlingen om genomförandet av det politiska programmet.

b) Organisation och samordning av plenarförsamlingens och utskottens arbeten.

c) Antagande av utskottens årliga arbetsprogram på förslag av dessa.

d) Övergripande ansvar för ekonomiska, organisatoriska och administrativa frågor som berör ledamöter och suppleanter, samt den interna organisationen av kommittén, dess generalsekretariat (bland annat tjänsteförteckningen) och dess organ.

e) Frivilliga uppgifter: — Inrätta arbetsgrupper med presidie- eller kommittéledamöter för rådgivning i vissa ärenden. Dessa grupper kan ha upp till åtta medlemmar. — Till sina sammanträden inbjuda andra ledamöter av Regionkommittén på grund av deras kompetens eller mandat, samt utomstående personer.

f) Tillsättning av generalsekreteraren och de tjänstemän och övriga anställda som nämns i artikel 62.

g) Antagande av en beräkning av inkomster och utgifter som sedan skall underställas plenarförsamlingen i enlighet med artikel 64.

h) Beviljande av sammanträden på annan ort.

i) Fastställande av bestämmelser om tillsättningsförfarande och arbetssätt i fråga om arbetsgrupper och de gemensamma kommittéerna med kandidatländerna.

Artikel 36

Sammankallande av presidiet, beslutsmässighet och beslutsfattande

1. Presidiet sammankallas av ordföranden, som fastställer mötestidpunkt och dagordning i samråd med förste vice ordföranden. Presidiet skall sammanträda minst en gång per kvartal, eller inom fjorton dagar efter det att skriftlig begäran inkommit från minst en fjärdedel av presidiets medlemmar.

2. Presidiet är beslutsmässigt när minst hälften av dess medlemmar är närvarande. Konstaterande av beslutsmässighet kan begäras av en medlem på villkor att minst sex medlemmar stöder begäran. Förutsatt att ingen har begärt att beslutsmässigheten skall kontrolleras är voteringsresultat giltiga oavsett antal röstande. Om det konstaterats att beslutsmässighet inte föreligger kan presidiet fortsätta sina överläggningar, men voteringar uppskjuts till påföljande sammanträde.

3. Beslut skall fattas med en majoritet av de avgivna rösterna såvida inte annat föreskrivs i denna arbetsordning. Bestämmelserna i artikel 22.2 är tillämpliga.

4. Som en förberedelse för presidiets beslut ger ordföranden generalsekreteraren i uppdrag att utarbeta diskussionsunderlag och beslutsrekommendationer avseende de enskilda punkterna; detta bifogas förslaget till dagordning.

5. Dessa underlag måste ha nått ledamöterna senast tio dagar före sammanträdet. Ändringsförslag avseende presidiets dokument skall vara generalsekreteraren till handa i skriftlig form senast den tredje arbetsdagen innan presidiesammanträdet inleds. Så snart de föreligger i översättning skall de göras tillgängliga i elektronisk form.

Artikel 37

Ordföranden

1. Ordföranden leder kommitténs arbete.

2. Kommittén företräds av sin ordförande. Han eller hon kan delegera denna befogenhet.

3. Vid frånvaro eller förhinder ersätts ordföranden av förste vice ordföranden. Vid dennes frånvaro eller förhinder ersätts ordföranden av en av de övriga vice ordförandena.

Yttranden, rapporter och resolutioner – förfaranden i presidiet

Artikel 38

Yttranden – rättslig grund

Kommitténs yttranden antas enligt artikel 265 i EG-fördraget

a) efter remiss från kommissionen eller rådet i de fall som föreskrivs i EG-fördraget, samt efter remiss från dessa institutioner eller Europaparlamentet i alla övriga fall,

b) på eget initiativ,

c) i de fall Europeiska ekonomiska och sociala kommittén hörs i enlighet med artikel 262 i EG-fördraget och Regionkommittén anser att särskilda regionala intressen berörs.

Artikel 39

Yttranden och rapporter – beslut om utskott

1. Råds-, kommissions- och parlamentsdokument fördelas av ordföranden på de ansvariga utskotten när framställningar om att utarbeta ett yttrande har inkommit. Presidiet informeras om dessa vid nästföljande sammanträde.

2. Om innehållet i ett yttrande eller en rapport hör till mer än ett utskotts kompetensområde skall ordföranden ge ett av utskotten huvudansvaret och vid behov föreslå att presidiet inrättar en arbetsgrupp med företrädare för de berörda utskotten.

3. Om ett utskott inte instämmer i ett beslut som ordföranden har fattat i enlighet med punkterna 1 och 2 kan det, via sin ordförande, begära ett beslut från presidiet.

Artikel 40

Utnämning av huvudföredragande

1. Om det berörda utskottet inte skulle hinna utarbeta ett yttrande eller en rapport inom den tidsgräns som angivits av rådet, kommissionen eller Europaparlamentet, kan presidiet föreslå att plenarförsamlingen utser en huvudföredragande som lägger fram sitt utkast till yttrande eller rapport direkt inför plenarförsamlingen.

2. Om en tidsgräns som fastställts av rådet, kommissionen eller Europaparlamentet innebär att kommitténs plenarförsamling inte hinner utnämna en huvudföredragande, kan ordföranden utnämna en huvudföredragande och informera plenarförsamlingen om detta vid nästa sammanträde.

3. I båda fallen skall det berörda utskottet om möjligt sammanträda för att hålla en allmän, orienterande debatt om den fråga som behandlas i yttrandet eller rapporten.

Artikel 41

Yttranden och rapporter på eget initiativ

1. Framställningar om utarbetande av yttranden på eget initiativ eller av rapporter på eget initiativ kan läggas fram för presidiets beslut av tre presidiemedlemmar, av ett utskott via dess ordförande eller av trettiotvå kommittéledamöter. Sådana framställningar måste åtföljas av en motivering och skall lämnas in till presidiet tillsammans med alla andra underlag enligt artikel 36.4, om möjligt innan det årliga arbetsprogrammet antas.

2. Presidiets beslut avseende framställningar om utarbetande av yttranden på eget initiativ eller av rapporter på eget initiativ skall fattas av en majoritet på tre fjärdedelar av de avgivna rösterna. Yttrandena eller rapporterna skall tilldelas berört utskott i enlighet med artikel 39. Ordföranden skall underrätta plenarförsamlingen om alla presidiebeslut som avser godkännande eller tilldelning av yttranden på eget initiativ eller av rapporter på eget initiativ.

3. Denna artikel skall på motsvarande sätt vara tillämplig på yttranden enligt artikel 38 c.

Artikel 42

Utarbetande av resolutioner

1. Resolutioner bör endast tas upp på dagordningen om de berör Europeiska unionens verksamhetsområde, gäller frågor som är viktiga för regionala och lokala organ samt behandlar en aktuell fråga.

2. Förslag avseende resolutionsutkast eller framställningar om utarbetande av en resolution kan läggas fram för kommittén av en politisk grupp eller minst 32 ledamöter. Sådana förslag eller framställningar skall inlämnas skriftligen till presidiet med uppgift om namn på de förslagsställande ledamöterna eller den politiska gruppen. De måste vara generalsekreteraren till handa senast tre arbetsdagar före plenarsessionens öppnande.

3. Om presidiet beslutar att kommittén skall behandla ett utkast till resolution eller en begäran om utarbetande av en resolution kan presidiet

a) sätta upp resolutionsutkastet på plenarsessionens preliminära dagordning enligt artikel 15.1.

b) utse ett behörigt utskott som ges en tidsfrist för utarbetandet av utkastet till resolution. Det behöriga utskottet utarbetar utkastet till resolution enligt förfarandet för utarbetande av utkast till yttranden eller rapporter; artikel 50 är då ej tillämplig.

c) i brådskande fall ta upp ett utkast till resolution på dagordningen för nästa plenarsession i enlighet med artikel 15.6 andra meningen. Ett sådant utkast behandlas under andra sammanträdesdagen.

4. Resolutionsutkast som kan hänföras till en oförutsebar händelse som inträffat efter det att den tidsfrist som anges i punkt 2 löpt ut (resolutioner av särskilt brådskande karaktär), och som är förenliga med bestämmelserna i punkt 1, kan lämnas in senast tre timmar innan presidiesammanträdet inleds. Om presidiet konstaterar att förslaget berör kommitténs kärnfrågor skall det behandlas enligt punkt 3 c. Varje ledamot får lämna in ändringsförslag beträffande utkast till resolutioner av särskilt brådskande karaktär under plenarsessionen.

Artikel 43

Lansering av yttranden, rapporter och resolutioner

Presidiet skall ansvara för att lansera de yttranden, rapporter och resolutioner som kommittén avger.

KAPITEL 4

Utskotten

Artikel 44

Sammansättning och mandat

1. Plenarförsamlingen skall i början av varje mandatperiod tillsätta utskott som skall förbereda dess arbete. Plenarförsamlingen beslutar efter förslag från presidiet om deras sammansättning och befogenheter.

2. Sammansättningen av ett utskott skall återspegla kommitténs nationella sammansättning.

3. Kommitténs ledamöter skall tillhöra minst ett men högst två utskott. Presidiet kan göra undantag för ledamöter som kommer från de till antalet minsta nationella delegationer som har färre medlemmar än det finns utskott.

Artikel 45

Ordförande och vice ordförande

1. Under sitt första sammanträde utser varje utskott bland sina medlemmar en ordförande, en förste vice ordförande och vid behov högst två vice ordförande.

2. Om antalet kandidater svarar mot antalet lediga platser kan valet ske med acklamation. Då detta inte är fallet eller på begäran av en sjättedel av utskottets medlemmar skall valet ske i analogi med föreskrifterna om val av ordförande och förste vice ordförande i artikel 31.2–4.

3. Om ett mandat som ledamot i kommittén upphör eller en medlem i ett utskott avgår från sin post som ordförande eller vice ordförande tillsätts den lediga posten i analogi med denna artikel.

Artikel 46

Utskottens uppgifter

1. I enlighet med de befogenheter som tilldelats av plenarförsamlingen med stöd av artikel 44 skall utskotten behandla gemenskapspolitiken. De skall framför allt utarbeta utkast till yttranden, rapporter och resolutioner som läggs fram för plenarförsamlingen för antagande.

2. Utskotten skall utarbeta sitt årliga arbetsprogram i enlighet med Regionkommitténs politiska prioriteringar och därefter lägga fram det för presidiet för antagande.

Artikel 47

Kallelse och dagordning

1. Datum och dagordning för mötena skall fastställas av varje utskotts ordförande i samråd med förste vice ordföranden.

2. Ett utskott sammankallas av sin ordförande. Kallelsen med bifogad dagordning till ett ordinarie sammanträde skall vara medlemmarna till handa senast fyra veckor före sammanträdet.

3. På skriftlig begäran av minst en fjärdedel av medlemmarna skall ordföranden sammankalla utskottet till ett extra sammanträde, som skall äga rum senast fyra veckor efter denna begäran. Dagordningen för ett extra sammanträde bestäms av de medlemmar som begärt detta. Den skall sändas till medlemmarna tillsammans med kallelsen.

4. Alla utkast till yttranden och andra nödvändiga dokument som kräver översättning och utskick före sammanträdet måste vara utskottets sekretariat till handa minst fem veckor före sammanträdesdagen. De skall skickas ut till medlemmarna senast två veckor före sammanträdesdagen. Ordföranden kan i undantagsfall ändra dessa tidsgränser.

Artikel 48

Offentlighet

1. Utskottens sammanträden skall vara offentliga. Ett utskott kan besluta att hela sammanträdet eller behandlingen av en viss punkt på dagordningen sker inom stängda dörrar.

2. Representanter från Europaparlamentet, rådet och kommissionen, samt andra personer kan bjudas in till utskottens sammanträden och för att svara på frågor från deras medlemmar.

Artikel 49

Tidsgränser för utarbetande av yttranden och rapporter

1. Utskotten skall lägga fram sina utkast till yttranden eller rapporter inom de tidsgränser som anges i den interinstitutionella tidsplanen. De skall behandla sina utkast till yttranden eller till rapporter inom ramen för högst två sammanträden, utöver det första sammanträdet för planering av arbetet.

2. I undantagsfall kan presidiet ge tillstånd till att ett utkast till yttrande eller rapport behandlas under fler sammanträden, eller senarelägga tidsgränsen för att lägga fram detta utkast.

Artikel 50

Yttrandenas och rapporternas innehåll

1. Kommitténs yttranden eller rapporter skall omfatta kommitténs ståndpunkt och rekommendationer i ärendet samt, i förekommande fall, konkreta förslag till ändringar av grunddokumentet.

2. I möjligaste mån skall huvuddelen av bedömningen av grunddokumentet behandla överensstämmelsen med subsidiaritetsprincipen samt de konsekvenser som kan förväntas för det administrativa genomförandet och för de regionala och lokala finanserna.

3. Föredraganden ansvarar vid behov för utarbetandet av en motiveringsdel. Denna skall inte bli föremål för votering men måste motsvara formuleringarna i det yttrande som man röstat om.

Artikel 51

Föredragande

1. Varje utskott skall efter förslag från sin ordförande utse en eller, om det är motiverat, två föredragande för utarbetandet av ett utkast till yttrande eller rapport.

2. Vid utnämningen av föredragande skall varje utskott säkerställa en balanserad fördelning av yttranden och rapporter.

3. I brådskande fall får utskottsordföranden, utse en föredragande genom skriftligt förfarande. Ordföranden uppmanar då utskottets medlemmar att inom tre arbetsdagar skriftligen inkomma med eventuella invändningar mot tillsättningen av den föredragande som föreslagits. I händelse av invändningar fattar ordföranden och förste vice ordföranden beslut i samförstånd.

4. Om ordföranden eller en vice ordförande utnämns till föredragande skall han eller hon överlåta funktionen som mötesordförande till en annan vice ordförande eller till den äldste närvarande medlemmen medan hans eller hennes utkast till yttrande eller rapport behandlas.

Artikel 52

Arbetsgrupper

1. Utskott får efter godkännande av presidiet tillsätta arbetsgrupper när detta är befogat. Även medlemmar ur andra utskott kan ingå i dessa.

2. En medlem av en arbetsgrupp som är förhindrad att delta i ett sammanträde kan låta sig ersättas av en ledamot eller en suppleant ur arbetsgruppen.

3. Varje arbetsgrupp får bland sina medlemmar utse en ordförande och en vice ordförande.

Artikel 53

Sakkunniga

1. Utskottens medlemmar kan bistås av en sakkunnig.

2. Ett utskott kan kalla in sakkunniga inom ramen för sitt arbete och till stöd för de egna arbetsgrupperna. På ordförandens inbjudan kan dessa sakkunniga delta i utskottets eller en av dess arbetsgruppers sammanträden.

3. Endast föredragandenas sakkunniga och de som bjudits in av utskottet kan få sina kostnader för resa och uppehälle ersatta.

Artikel 54

Beslutsmässighet

1. Ett utskott skall vara beslutsmässigt då mer än hälften av dess medlemmar är närvarande.

2. Beslutsmässighet kan konstateras på begäran av en medlem på villkor att minst sex medlemmar stöder denna begäran. Förutsatt att ingen begärt att beslutsmässigheten skall kontrolleras är voteringsresultat giltiga oavsett antal närvarande. Om det konstaterats att församlingen inte är beslutför kan utskottet fortsätta att behandla kvarvarande punkter på dagordningen som inte kräver omröstning och till kommande sammanträde skjuta upp de överläggningar och omröstningar som inte kunnat genomföras.

Artikel 55

Votering

1. Beslut fattas med majoritet av de avgivna rösterna. Bestämmelserna i artikel 22.2 skall tillämpas.

2. Om voteringen om ett yttrande har avbrutits, kan utskottet med en majoritet av de avgivna rösterna besluta att vid voteringen om hela texten åter rösta om de ändringsförslag som redan har behandlats.

Artikel 56

Ändringsförslag

1. Ändringsförslag måste vara utskottssekretariatet till handa senast den femte arbetsdagen före sammanträdesdagen. Ovanstående tidsgräns kan i undantagsfall ändras av ordföranden.

2. Omröstningen om ändringsförslagen följer styckenumreringen i det aktuella utkastet till yttrande eller rapport. Därefter sker en slutlig omröstning om texten som helhet. Om två eller fler ömsesidigt uteslutande ändringsförslag rör samma ställe i texten skall det ändringsförslag som ligger längst ifrån den ursprungliga texten ha förtur och gå till omröstning först.

3. När utskottet har antagit utkastet till yttrande eller rapport skall ordföranden överlämna detta till kommitténs ordförande.

Artikel 57

Beslut att inte utarbeta ett yttrande eller en rapport

Om det ansvariga (eller huvudansvariga) utskottet finner att ett ärende inte berör några regionala eller lokala angelägenheter eller saknar politisk betydelse, kan det besluta att inte utarbeta ett yttrande eller en rapport.

Artikel 58

Skriftligt förfarande

1. Under exceptionella omständigheter kan ordföranden för ett utskott utnyttja ett skriftligt förfarande för att få ett beslut beträffande utskottets arbetssätt antaget.

2. Ordföranden sänder då en skrivelse med förslaget till beslut till medlemmarna med uppmaning att inom tre arbetsdagar skriftligen inkomma med eventuella invändningar.

3. Om inga invändningar inkommit antas beslutet.

KAPITEL 5

Regionkommitténs administration

Artikel 59

Generalsekretariatet

1. Kommittén skall biträdas av ett generalsekretariat.

2. Generalsekretariatet leds av en generalsekreterare.

3. Efter förslag från generalsekreteraren skall presidiet organisera generalsekretariatet på ett sådant sätt att det kan säkerställa att Regionkommittén och dess organ fungerar på bästa sätt och bistå medlemmarna i utövandet av deras mandat. Generalsekretariatets tjänster till ledamöternas, de nationella delegationernas, de politiska gruppernas och de grupplösa ledamöternas förfogande fastställs i samband med detta.

4. Generalsekretariatet skall utarbeta protokoll från överläggningarna i Regionkommitténs organ.

Artikel 60

Generalsekreteraren

1. Generalsekreteraren skall vara ansvarig för genomförandet av de beslut som presidiet eller ordföranden fattar med stöd av denna arbetsordning och av gällande rättsliga bestämmelser. Generalsekreteraren deltar utan rösträtt vid presidiets sammanträden och för protokoll.

2. I tjänsteutövningen är generalsekreteraren underställd ordföranden, som företräder presidiet.

Artikel 61

Tillsättning av generalsekreteraren

1. Presidiet tillsätter generalsekreteraren genom beslut med två tredjedels majoritet samt tillämpning av artikel 2 och motsvarande bestämmelser i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska gemenskaperna.

2. Generalsekreteraren tillsätts för en femårsperiod. Detaljvillkoren för hans eller hennes anställningskontrakt fastställs av presidiet.

3. De befogenheter som delegerats till tillsättningsmyndigheten i enlighet med anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska gemenskaperna skall i fråga om generalsekreteraren utövas av presidiet.

Artikel 62

Tjänsteföreskrifter för tjänstemän och anställningsvillkor för övriga anställda

1. De befogenheter som tillkommer tillsättningsmyndigheten enligt tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska gemenskaperna skall utövas enligt följande:

— I fråga om tjänstemän i graderna 5–12 i tjänstegrupp AD samt i tjänstegrupp AST, av generalsekreteraren.

— I fråga om övriga tjänstemän, av presidiet efter förslag från generalsekreteraren.

2. De befogenheter som tillkommer tillsättningsmyndigheten enligt anställningsvillkoren för övriga anställda skall utövas:

— I fråga om tillfälligt anställda i graderna 5–12 i tjänstegrupp AD samt i tjänstegrupp AST, av generalsekreteraren.

— I fråga om övrig tillfälligt anställd personal, av presidiet efter förslag från generalsekreteraren.

— I fråga om tillfälligt anställd personal i ordförandens eller förste vice ordförandens kansli: — I fråga om graderna 5–12 i tjänstegrupp AD samt i tjänstegrupp AST, av generalsekreteraren på förslag från ordföranden. — I fråga om övriga grader i tjänstegrupp AD, av presidiet efter förslag från ordföranden. Tillfälligt anställda tjänstemän i ordförandens eller förste vice ordförandens kansli tillsätts för perioden fram till slutet av ordförandens eller förste vice ordförandens mandatperiod.

— I fråga om extraanställda, kontraktsanställda, särskilda rådgivare och lokalanställda: av generalsekreteraren i enlighet med anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska gemenskapen.

Artikel 63

Kommittén för administrativa och finansiella frågor

1. Presidiet inrättar i enlighet med artikel 35 en rådgivande kommitté för administrativa och finansiella frågor med en presidiemedlem som ordförande.

2. Kommittén för administrativa och finansiella frågor svarar för följande uppgifter:

a) Behandling och antagande av den preliminära beräkning av inkomster och utgifter som läggs fram av generalsekreteraren i enlighet med artikel 64.

b) Utarbetande av utkast till presidiets genomförandebestämmelser och beslut i finansiella, organisatoriska och administrativa frågor, även avseende ledamöter och suppleanter.

3. Ordföranden i kommittén för administrativa och finansiella frågor företräder Regionkommittén gentemot unionens budgetmyndighet.

Artikel 64

Budget

1. Kommittén för administrativa och finansiella frågor lägger inför presidiet fram den preliminära beräkningen av inkomster och utgifter för följande budgetår. Presidiet lägger fram beräkningen för plenarförsamlingen för beslut.

2. Plenarförsamlingen antar beräkningen av inkomster och utgifter och översänder den till kommissionen, rådet och Europaparlamentet i så god tid att tidsfristerna i budgetförordningen kan hållas.

3. Regionkommitténs ordförande skall efter att ha hört kommittén för administrativa och finansiella frågor genomföra eller låta genomföra budgeten inom ramen för de interna regler som fastställts av presidiet. Ordföranden skall utöva denna funktion i enlighet med budgetförordningen för Europeiska gemenskapernas allmänna budget.

AVDELNING III

ÖVRIGA BESTÄMMELSER

KAPITEL 1

Samarbete med andra institutioner

Artikel 65

Samarbetsavtal

Inom ramen för kommitténs befogenheter kan presidiet på generalsekreterarens förslag sluta avtal om samverkan med andra organ inom Europeiska unionen.

Artikel 66

Översändande och offentliggörande av yttranden, rapporter och resolutioner

1. Kommitténs yttranden och rapporter skall, liksom meddelanden om tillämpning av ett förenklat förfarande i enlighet med artikel 26 eller om att inte utarbeta ett yttrande eller en rapport i enlighet med artikel 57, översändas till rådet, kommissionen och Europaparlamentet. De skall liksom resolutioner översändas genom ordförandens försorg.

2. Kommitténs yttranden, rapporter och resolutioner skall offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning.

KAPITEL 2

Öppenhet och insyn

Artikel 67

Allmänhetens tillgång till handlingar

1. Varje unionsmedborgare och varje fysisk eller juridisk person som är bosatt eller har sitt säte i en medlemsstat skall ha rätt till tillgång till kommitténs handlingar i enlighet med EG-fördraget, med beaktande av de principer, villkor och gränser som fastställs i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 (1) och i enlighet med de särskilda bestämmelser som fastställs av kommitténs presidium. Om möjligt skall även andra fysiska eller juridiska personer beredas tillgång till kommitténs handlingar på samma sätt.

2. Kommittén skall upprätta ett register över handlingarna. Presidiet utfärdar de interna bestämmelserna om hur tillgång till handlingarna skall arrangeras och fastställer förteckningen över de dokument som skall vara direkt åtkomliga.

KAPITEL 3

Arbetsordningsfrågor

Artikel 68

Revidering av arbetsordningen

1. Plenarförsamlingen får med en majoritet av medlemmarna besluta om en fullständig eller partiell översyn av denna arbetsordning.

2. Plenarförsamlingen skall då tillsätta en tillfällig kommitté med uppgift att utarbeta en rapport och ett utkast till ny text som skall ligga till grund för antagandet av nya regler av en majoritet av medlemmarna. De nya bestämmelserna träder i kraft dagen efter det att de har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.

Artikel 69

Presidiets anvisningar

Presidiet kan fastställa anvisningar för tillämpningen av denna arbetsordning, med beaktande av bestämmelserna i denna.

Artikel 70

Arbetsordningens ikraftträdande

Denna arbetsordning träder i kraft dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.

(1) EGT L 145, 31.5.2001, s. 43.