Kommissionens förordning (EG) nr 1863/2001

av den 10 september 2001

om ändring av förordning (EG) nr 2390/1999 om fastställande av tillämpningsföreskrifter för förordning (EG) nr 1663/95 när det gäller formen av och innehållet i den räkenskapsinformation som medlemsstaterna måste ställa till kommissionens förfogande inom ramen för granskning och godkännande av räkenskaperna för EUGFJ:s garantisektion

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,

med beaktande av rådets förordning (EG) nr 1258/1999 av den 17 maj 1999 om finansiering av den gemensamma jordbrukspolitiken(1), särskilt artikel 4.8 i denna, och

av följande skäl:

(1) I kommissionens förordning (EG) nr 2390/1999(2) av den 25 oktober 1999, ändrad genom förordning (EG) nr 2644/2000(3), fastställs formen av och innehållet i den räkenskapsinformation som medlemsstaterna måste ställa till kommissionens förfogande inom ramen för granskning och godkännande av räkenskaperna för EUGFJ:s garantisektion. Bilagorna till den här förordningen måste uppdateras på grund av ändringar i budgetnomenklaturen och i syfte att underlätta samarbetet mellan medlemsstaterna och kommissionen.

(2) De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från fondkommittén.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Bilagorna I, II och III till förordning (EG) nr 2390/1999 skall ersättas med bilagorna I, II och III till den här förordningen.

Artikel 2

Denna förordning träder i kraft den 16 oktober 2001.

Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.

Utfärdad i Bryssel den 10 september 2001.

På kommissionens vägnar

Franz Fischler

Ledamot av kommissionen

(1) EGT L 160, 26.6.1999, s. 103.

(2) EGT L 295, 16.11.1999, s. 1.

(3) EGT L 307, 7.12.2000, s. 1.

BILAGA I

X-TABELLEN

>Plats för tabell>

BILAGA II

TEKNISKA FÖSKRIFTER FÖR ÖVERFÖRING AV DATAFILER TILL EUGFJ

(tillämpliga från och med 16 oktober 2001)

1. ÖVERFÖRINGSMEDIUM

Datafilerna måste överföras till kommissionen via Statel/Stadium. Mer information om hur man använder Statel/Stadium finns på EUGFJ:s Circa-webbplats.

2. STRUKTUR FÖR DATAFILERNA

2.1 Medlemsstaterna måste skapa en post för varje komponent av utbetalningar och intäkter som rör EUGFJ. Komponenterna utgörs av de enskilda uppgifterna för utbetalningen (inbetalningen) till (från) stödmottagaren.

2.2 Registren skall ha en platt filstruktur. Om det finns mer än ett värde för ett fält krävs en post med alla datafält för varje värde. Se till att dubbelregistrering inte förekommer.

2.3 All information för samma kategori av utbetalningar eller inbetalningar skall finnas i samma datafil. Det är inte tillåtet med separata filer för samma utbetalningar (t.ex. för handelsidkare eller inspektioner, eller för grunddata och mätdata).

2.4 Datafilerna skall ha följande egenskaper:

1) Den första posten i filen (rubrikraden) skall innehålla en filbeskrivning. Fältnamnen skall utgöras av ett "F" följt av det fältnummer som används i bilaga I (X-tabellen). Endast filnamnen i denna bilaga får användas.

2) Följande poster i filen (dataraderna) skall innehålla uppgifter i den ordning som anges i den första posten, som beskriver filstrukturen.

3) Fälten skall skiljas åt med ett semikolon (;). Rubrikraden och alla datarader skall alla innehålla samma antal semikolon. I dataraderna skall tomma fält anges med dubbla semikolon (;;) inne i posten, eller med ett semikolon (;) i slutet av posten.

4) Posternas längd får variera. Varje post skall avslutas med koden "CR LF" eller "Carriage Return - Line Feed" (i hexadecimal form: "0D 0A"). Rubrikraden får aldrig sluta med ett semikolon (;). Datarader får sluta med ett semikolon (;) endast om det sista fältet är tomt.

5) Filen skall vara i ASCII-kod ISO 8859-1, utom när det gäller grekiska filer, för vilka antingen ELOT-928 eller ISO 8859-7 skall användas. Andra koder (t.ex. EBCDIC, TAR, ZIP, etc.) godtas inte.

6) Numeriska fält:

a) Decimaltecken: "."

b) Tecknet "+" eller "-" skall placeras längst till vänster, omedelbart följt av siffror. För positiva tal måste inte tecknet "+" sättas ut.

c) Fast antal decimaler (se vidare bilaga III).

d) Inga blanksteg mellan siffror. Inga blanksteg eller andra tecken som tusentalsavskiljare.

7) Datumfält: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och dag med två tecken).

8) EUGFJ:s budgetkod (fält F109) format: "B99-9999-999" (där "9" står för valfri siffra mellan 0 och 9).

9) Citationstecken (" ") är tillåtna i början och slutet av poster. Semikolon (;) får inte användas som skiljetecken i textfält.

10) Alla fält: inga blanksteg i början eller slutet av fältet.

11) En godkänd fil kommer att se ut på följande sätt (exempel):

F100;F101;F106;F107;F108;F109

BE01;154678;+152.50;BEF;20010715;B01-1000-123

BE01;024578;-1000.00;BEF;20010905;B01-2020-564

BE01;154985;9999.20;BEF;20010101;B01-1100-000

BE01;100078;+152.75;BEF;20010331;B01-1234-654

BE01;215452;+0.50;BEF;20010615;B01-1000-001 (Notera +0.50 och inte +.50)

BE01;123456;21550.15;BEF;20010101;B01-4000-010

etc...

(fler datarader med fälten i samma ordning).

2.5 Ett datorprogram för att kontrollera datafilernas format innan de skickas till kommissionen finns på EUGFJ:s Circa-webbplats.

3. DOKUMENTATION

Ett separat dokument skall skickas till kommissionen via Statel/Stadium med förklaringar till

- eventuella skillnader mellan summan för posterna i datafilerna, uppdelade efter budgetrubrik och underavsnitt, och den årliga deklarationen,

- alla eventuella koder som har använts för fält för vilka standardkoder inte anges i bilaga III.

Sådana dokument får gälla en eller flera datafiler.

BILAGA III

MEMORANDUM

Budgetåret 2002

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

>Plats för tabell>

Allmän anmärkning: Betydelse av koderna X, A och D i bilaga I

Alla uppgifter som markeras "X" eller "A" är obligatoriska.

"X" = Dataelement som redan fanns i den förra versionen av denna förordning.

"A" = Dataelement som skall läggas till jämfört med den förra versionen av denna förordning.

"D" = Dataelement som skall tas bort jämfört med den förra versionen av denna förordning.

Skulle en uppgift inte vara tillämplig kan "N/A" (not applicable) skrivas i textfälten. "0" (noll) kan användas i de numeriska fälten (formatet i datumfältet måste dock respekteras). Det är också tillåtet att lämna fältet blankt.

1. UPPGIFTER AVSEENDE BETALNING

F100: Utbetalningsställe

Format: skall anges med en kod (se kodförteckning F100.XLS som hålls uppdaterad på CIRCA).

F101: Betalningens referensnummer

Referensnummer som gör det möjligt att spåra betalningen i utbetalningsställets räkenskaper.

F102: Referensnummer för tidigare betalning

Referensnummer som gör det möjligt att spåra betalningen i utbetalningsställets räkenskaper om betalningen var ett förskott eller skall återvinnas.

F103: Typ av betalning

>Plats för tabell>

F105: Betalning med påföljd

Format: ja = "Y", nej = "N".

F105A: Avdrag enligt artiklarna 3 och 4 i förordning (EG) nr 1259/1999

Fält F105A i X-tabellen skall användas för att ange de belopp som hållits inne (negativa belopp) enligt artiklarna 3 och 4 i förordning (EG) nr 1259/1999. Fält F105A skall användas för varje budgetpost där ett belopp har hållits inne.

För närvarande finns det ingen särskild budgetpost för att deklarera betalningar som gjorts med belopp som hållits inne i enlighet med artiklarna 3 och 4 i förordning (EG) nr 1259/1999. Dessa betalningar bör därför deklareras i fält F105A för motsvarande budgetposter (4030, 4040, 4050 och 4070).

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F106: Belopp

Belopp för varje enskild post i betalningen uttryckt i valutaenheten enligt F107.

Summan av dessa belopp (F106) per budgetkod (F109) bör i princip motsvara de belopp som anges i tabell 104. Beloppen i fält F106 rör endast EUGFJ:s utgifter. Nationella utgifter skall inte anges under den rubriken.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F107: Valutaenhet

Format: ISO-kod 4217: ATS, BEF, DEM, DKK, ESP, EUR, FIM, FRF, GBP, GRD, IEP, ITL, LUF, NLG, PTE eller SEK.

F108: Betalningsdag

Det datum som avgör månaden för deklarationen till EUGFJ.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (året anges med fyra tecken, månaden med två tecken och datumet med två tecken).

F109: EUGFJ:s budgetkod

Den fullständiga koden skall anges med kapitel, post och delpost.

Format: "B99-9999-999", där 9 står för en siffra mellan 0 och 9. Tomma positioner skall fyllas med nollor (tin exempel B01-160 blir B01-1600-000).

F110: Regleringsår eller regleringsperiod

För interventionsvaror vill kommissionen veta vilket regleringsår produkten tillhörde eller till vilket kvotår den kan hänföras. För exempelvis spannmål kan detta vara ett tidigare regleringsår och inte det innevarande.

2. UPPGIFTER AVSEENDE MOTTAGAREN (DEN SÖKANDE)

F200: Identifieringskod

Den unika identitet som tilldelas sökande i medlemsstaterna.

F201: Namn

Den sökandes efternamn och förnamn, eller företagsnamnet.

F202A: Adress: gatuadress

F202B: Adress: internationellt postnummer

F202C: Adress: postadress

F205: Företag i mindre gynnad region

Om detta påverkar stödsatsen.

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F205A: Ung jordbrukare

Format: ja = "Y", nej = "N".

F206: Producent av tunga/lätta lamm

Format: för tack- och getbidraget gäller följande koder:

- H: tunga lamm

- L: lätta

- G: getter

F207: Region och underregion

Stödmottagarens region och underregion, enligt medlemsstatens definition. Denna uppgift måste vara mycket exakt om förordningen föreskriver olika stödprogram för olika regioner.

Kännedom om stödmottagarens region är också nödvändig för planeringen av revisioner.

Valfri officiell kodning är tillåten förutsatt att den ingår i handlingarna.

Format: skall kodifieras. Koderna skall förklaras i följebrevet.

F211: Referenskvantitet leveranser

Detta gäller ordningen för mjölkkvoter.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F212: Referenskvantitet direktförsäljning

Detta gäller ordningen för mjölkkvoter.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F213: Referens för fetthalt

Detta gäller ordningen för mjölkkvoter.

Format: 9...9.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F214: Köpare av mjölk

Enligt artikel 2 i förordning (EEG) nr 3950/92. Detta gäller ordningen för mjölkkvoter.

F215: Datum för produktionsstart

Om det förekommer flera datum skall det äldsta datumet anges.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F216: Datum för produktionsupphörande

Om det förekommer flera datum skall det senaste datumet anges.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F217: Datum för inledning av privat lagring

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F218: Slutdatum för privat lagring

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

3. UPPGIFTER AVSEENDE DEKLARATION/ANSÖKAN

F300: Deklarations-/ansökningsnummer

Detta måste göra det möjligt att spåra deklarationen/ansökan i medlemsstaternas filer.

F300B: Ansökningsdatum

Datum då ansökan tas emot av utbetalningsstället, vilket innefattar utbetalningsställets divisons- och regionkontor.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F301: Kontraktsnummer (i förekommande fall)

F304: Ansvarigt organ

Detta är det organ som ansvarar för den administrativa kontrollen och beviljar betalningar, till exempel regionen (länet). Ju mer decentraliserad förvaltningen av ordningen är, desto viktigare är denna uppgift.

F305: Licens- eller intygsnummer

F306: Datum för utfärdande av licens eller intyg

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F307: Organ som förvarar stödjande dokument

Endast om uppgiften är en annan än den i fält F304.

4. UPPGIFTER AVSEENDE SÄKERHET

F400: Säkerhetsbelopp för anbudsförfarande

I princip skall förordningen avgöra säkerhetsbeloppet för anbudsförfarandet.

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F402: Säkerhetsbelopp för bearbetning (andra än säkerhetsbelopp för anbudsförfarande)

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F403: Datum då den individuella säkerheten ställdes eller då den globala säkerheten ökades

Kommissionen måste kunna kontrollera att den individuella eller globala säkerheten ständigt täcker EUGFJ:s utgifter.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F404: Datum då den individuella säkerheten frisläpptes eller då den globala säkerheten sänktes

Kommissionen måste kunna kontrollera att den individuella eller globala säkerheten ständigt täcker EUGFJ:s utgifter.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

5. UPPGIFTER AVSEENDE PRODUKTERNA

Preliminär kommentar om kvantiteter: Som grundregel gäller att kvantiteter, arealer och antal djur endast skall rapporteras en gång. För förskott som följs av slutbetalningar skall kvantiteten anges i posten för förskottsbetalning. Ändringar av kvantiteter, arealer och antal djur skall rapporteras i posten för slutbetalning eller efterföljande betalningsposter. För återvinning gäller i de fall fordran minskas på grund av felaktig uppgift om kvantiteter, arealer eller antal djur att justeringen av kvantiteterna skall rapporteras som en minuspost.

F500: Produktkod/kod för delåtgärd inom landsbygdsutveckling

För landsbygdsutvecklingsåtgärder skall i förekommande fall en kod per genomförd delåtgärd anges (till exempel typ av åtgärd för miljövänligt jordbruk). Medlemsstaterna skall upprätta egna kodningslistor. Koderna skall förklaras i följebrevet.

F501: Typ av djur

När det gäller rådets förordning (EG) nr 1254/1999 (EGT L 160, 26.6.1999, s. 21), dvs slaktbidraget skall det finnas en hänvisning till artikel 11.1 a och 11.1 b vid angivelse av typ av djur. Detta är viktigt med hänsyn till differentieringen av bidraget.

Format: skall kodifieras. Koderna skall förklaras i följebrevet.

F502: Betald kvantitet (antal djur, hektar etc)

Se preliminär kommentar under rubriken "5. Uppgifter avseende produkterna"

För landsbygdsutveckling skall den betalda kvantiteten uttryckas i den enhet som används för den delåtgärd inom landsbygdsutvecklingen som anges i F500. En jämförelsetabell mellan den kod för delåtgärden (dvs. reduktion av insatsvaror) som används i F500 och beräkningsenheten för bidraget (dvs. ha) som används i F502 bör bifogas betalningsdokumentet.

För vinsektorn skall de produkter som framställts genom destillering uttryckas i alkoholstyrka.

För alla andra sektorer skall den betalda kvantiteten uttryckas i den enhet som i förordningen fastställs som grund för bidragsutbetalningen.

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F503: Den kvantitet för vilken ansökan om betalning har lämnats in (angiven kvantitet)

Format: +99...99.9 eller -99...99.9, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F507: Avkastning

Representativ avkastning. Denna används för att beräkna kompensationsbetalningen (enligt regionaliseringsplanen enligt artikel 3 i rådets förordning (EEG) nr 1765/92 (EGT L 181, 1.7.1992, s. 12)).

Format: 9...9.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F508A: Areal för vilken ansökan om betalning har lämnats in

Den areal stödansökan gäller.

Se preliminär kommentar under rubriken "5. Uppgifter avseende produkterna".

Format: +99...99.9 eller -99...99.9, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F508B: Areal för vilken betalning har verkställts

Den areal stödansökan gäller.

Format: +99...99.9 eller -99...99.9, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F508C: Deklarerad foderareal

Denna uppgift har direkt samband med budgetposten för djurbidrag. Den deklarerade foderarealen används för att beräkna djurtätheten. Uppgiften skall alltid anges om stödmottagaren äger foderarealer. De sektorer som berörs är kött och jordbruksgrödor samt vissa landsbygdsutvecklingsåtgärder.

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F508D: Omfattas av taket för djurenhet

Om djurbidrag minskas på grund av foderarealens storlek.

Format: ja = "Y", nej = "N".

F508E: Extensifieringsbidrag utbetalt

Se förordning (EEG) nr 805/68 (EGT L 148, 28.6.1968, s. 24) i dess lydelse efter ändringen genom förordning (EG) nr 2222/96 (EGT L 296, 21.11.1996, s. 50).

Format: ja = "Y", nej = "N".

F508F: Slaktade, exporterade eller avsända djur

I samband med slaktbidraget bör det i detta fält anges om de djur för vilka bidrag begärs har slaktats, exporterats eller avsänts.

Format: skall anges med någon av följande koder:

- S: slaktade

- E: exporterade

- C: avsända

F509A: Felaktigt deklarerad areal

Skillnaden mellan deklarerad och uppmätt areal.

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F509B: Felaktigt deklarerad foderareal

Skillnaden mellan deklarerad och uppmätt areal. Se också fält F508C.

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F510: EG-förordning och artikelnummer

För interventionsvaror planeras ett särskilt offentliggörande i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

F510A: Storleken på gemenskapens finansiering (i procent)

Procentsatsen för landsbygdsutveckling är densamma som procentsatsen för det sammanlagda stöd som finansieras genom EUGFJ, dvs. en fast procentsats som anges i förordningen (75 % eller 50 %).

Format: +99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F511: EUGFJ:s stödsats (i euro) per måttenhet

Behöver endast anges om fälten F511 och F512 ändras under regleringsåret.

Format: 9...9.999999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

Ett utrymme för sex decimaler kan verka underligt, men i vissa förordningar som till exempel rådets förordning (EG) nr 660/1999 (EGT L 83, 27.3.1999, s. 10) fastställs stödet med upp till fem decimaler, även uttryckt i euro. För att täcka alla möjligheter utökades antalet decimaler till sex.

F511A: Kompletterande nationellt stöd (i euro) per enhet

Nationellt utbetalda belopp.

Format: +99... 99.99 eller -99... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F512: Omräkningskurs

Den jordbruksomräkningskurs som tillämpas till betalningen (endast om fälten F511 och F512 ändras under regleringsåret).

Format: 9...9.999999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F513: EUGFJ:s stödsats (i den valuta som anges i fält F107) per enhet

Format: 9...9.999999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9 (se kommentar i F511).

F515: Leveranser brutto

"Leveranser brutto" är alla saluförda kvantiteter mjölk eller mjölkekvivalenter enligt artikel 1.1 i kommissionens förordning (EEG) nr 536/93 (EGT L 61, 13.3.1993, s. 39), och skall anges utan korrigering för fetthalt.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F516: Direktförsäljning brutto

För budgetposterna B1-1501 och B1-1502 värdet av produktion som har saluförts av producentorganisationen enligt artikel 23.3 och artikel 15.5 i rådets förordning (EG) nr 2200/96 (EGT L 297, 21.11.1996, s. 1).

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F517: Verklig fetthalt

Enligt laboratorieanalys. Skall uttryckas i procent och inte i gram eller kilo.

Format: 9...9.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F518: Korrigerade leveranser

De levererade kvantiteterna efter korrigering för fetthalten enligt formeln i artikel 2.2 i förordning (EEG) nr 536/93.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F519: Korrigerad direktförsäljning

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F519B: Leveranser efter administrativa korrigeringar (i förekommande fall)

Mjölksektorn: Med "administrativa korrigeringar" avses justeringar som utbetalningsstället har gjort av de kvantiteter som har deklarerats av köparna. Sådana ändringar skall alltid anges åtskilda från de kvantiteter som har deklarerats av köparna. Rättelserna kan vara positiva eller negativa, men skall alltid gälla nettoändringen jämfört med värdet före rättelse. Schablonmässiga korrigeringar skall inte räknas in här. Korrigeringar efter kontroller på plats enligt artikel 7.3 i förordning (EEG) nr 536/93 skall registreras i fälten F600-F603.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F519C: Direktförsäljning efter administrativa korrigeringar (i förekommande fall)

Se F519B för en definition av "administrativa korrigeringar".

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F520: Levererade kvantiteter, över eller under kvoterna

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F521: Direktförsäljning, över eller under kvoterna

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F522: Utestående tilläggsavgift

För leveranser eller direktförsäljning (som skall skiljas åt genom budgetkoden, F109).

Format: +99... 99.99 eller -99... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F523: Utestående ränta till följd av försenad betalning

För leveranser eller direktförsäljning (som skall skiljas åt genom budgetkoden, F109).

Format: +99... 99.99 eller -99... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F530: Faktisk alkoholhalt uttryckt i volym

Uttryckt i volymprocent/hl.

Format: 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F531: Total alkoholhalt uttryckt i volym

Uttryckt i volymprocent/hl.

Format: 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F532: Naturlig alkoholhalt uttryckt i volym

Uttryckt i volymprocent/hl.

Format: 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F533: Vinodlingszon

Zon för basprodukten enligt bilaga III till rådets förordning (EG) nr 1493/1999 (EGT L 179, 14.7.1999, s. 1).

Format: skall anges med en av följande koder: A, B, CIa, CIb, CII, CIIIa, CIIIb.

6. UPPGIFTER AVSEENDE KONTROLL

Kommission behöver veta hur många kontroller som genomförts och i vilken utsträckning dessa har lett till sanktioner. Om 100 % av bidraget bortfaller eller återvinns skall noll utbetalningar rapporteras.

F600: Kontroll vid anläggningen eller fjärranalys

Den kontroll som avses här skall förstås som "kontroller på plats" enligt artikel 47.4 i kommissionens förordning (EG) nr 1750/1999 (EGT L 214, 13.8.1999, s. 31), dvs. genom fysiskt besök på jordbruksföretaget och inte genom fjärranalys.

Fälten F601-F603 behöver endast fyllas i om fält F600 anger att en kontroll på plats har genomförts. Om det gäller flera besök rörande samma åtgärd och samma producent krävs endast en rapport.

Medlemsstaterna skall skilja mellan kontroller på jordbruksföretagen och kontroller genom fjärranalys.

Administrativa kontroller (enligt artikel 47.3 i förordning (EG) nr 1750/1999) bör inte anges i F600. De skall inte anges som sådana i något fält. De sanktioner som vidtas skall dock anges i F105, vare sig de beror på en administrativ kontroll eller en kontroll på plats.

Format: "N"= ingen kontroll, "F"= kontroll på jordbruksföretaget och "T"= kontroll genom fjärranalys. För landsbygdsutvecklingsåtgärder skall koden "FT" anges i de fall vissa åtaganden kontrolleras genom fjärranalys och andra genom kontroller på platsen.

F601: Kontrolldatum

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F602: Sänkt ansökningsbelopp

Om ansökningsbeloppet sänktes efter kontroll skall detta anges här.

Format: ja = "Y", nej = "N".

F602B: Ändrad beräkning av utestående tilläggsavgift

Exempelvis efter kontroller på plats.

Format: +99... 99.99 eller -99... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F603: Skäl till sänkning

Om det finns flera skäl skall det som medför den högsta sanktionen anges.

Format: skall kodifieras. Koderna skall förklaras i följebrevet.

F604: Kontroll på platsen enligt förordning (EEG) nr 386/90

Format: ja = "Y", nej = "N".

F604B: Ersättningskontroll enligt förordning (EEG) nr 386/90

Format: ja = "Y", nej = "N".

7. (ANVÄNDS INTE)

8. YTTERLIGARE UPPGIFTER AVSEENDE "EXPORTBIDRAG"

F800: Nettovikt ( = F502)

Se preliminär kommentar under rubriken "5. Uppgifter avseende produkterna".

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F800B: Måttenhet för F800

>Plats för tabell>

F801: Ansökningsnummer (exportbidrag: SAD)

F802: Tullkontor som genomför tullkontroll

Format: skall kodifieras. Koderna skall förklaras i följebrevet.

F802B: Utförseltullkontor

Kommissionen behöver veta vilket tullkontor som intygar att de produkter för vilka ansökan om exportbidrag har gjorts har lämnat gemenskapens territorium. Även utförselplats/-stad godkänns.

Detta är nödvändiga uppgifter för revisorerna när det gäller tillämpningen av rådets förordning (EEG) nr 386/90 (EGT L 42, 16.2.1990, s. 6) för ersättningskontroll. Uppgifterna finns i T5 eller motsvarande dokument.

Format: skall kodifieras. Koderna skall förklaras i följebrevet.

F804: Kod för exportbidrag (8 eller 12 siffror)

12 för jordbruksnomenklaturen och 8 för bearbetade jordbruksprodukter ("Ej bilaga I", tidigare "Ej bilaga 2", se "Amsterdamfördraget").

F805: Destinationskod

Format: "XX", där X står för en bokstav mellan A och Z (koder i nomenklaturen för länder och områden i samband med gemenskapens utrikeshandelsstatistik).

Den tidigare sifferkoden "999", där 9 står för en siffra mellan 0 och 9, i enlighet med EUGFJ:s standardnomenklatur för destinationer kan användas till och med den 15 oktober 2002. Blanda inte "999"-koder och "XX"-koder i samma datafil.

F808: Datum för förutfastställelse

Förutfastställelse eller dagskurs.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F809: Sista giltighetsdag (förutfastställd)

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F812: Anbudsförfarande i förekommande fall (förutfastställt)

Det förfarande som föreskrivs i artikel 5 i kommissionens förordning (EG) nr 1501/95 (EGT L 147, 30.6.1995, s. 7), eller motsvarande för andra sektorer.

F814: Datum för godkännande av betalningsdeklaration (COM-7)

För nötköttssektorn: Endast F814 krävs (alltså inte F816 och F816B) vid förfinansiering. Utan förfinansiering krävs F816 och F816B (alltså inte F814).

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F816: Datum för godkännande av exportdeklaration (EX-1)

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F816B: Exportdatum från EU:s territorium

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

9. YTTERLIGARE UPPGIFTER AVSEENDE "OFFENTLIG LAGRING": INKÖP OCH FÖRSÄLJNING

Dessa transaktioner (inköp och försäljning) är kopplade till budgetposten "Övriga kostnader". För inköp skall uppgifter om de totala kvantiteterna och värdet skrivas in på rad 4 i tabell 1 (eller 51). För försäljning skall uppgifter om de totala kvantiteterna och värdet skrivas in på rad 4 i tabell 7 (eller 53). För övriga poster (tekniska och finansiella kostnader samt avskrivning) behöver datafilen bara innehålla en rad som motsvarar uppgifterna i tabell 52.

Kommissionen behöver detaljuppgifter om alla lagerrörelser som gäller inköp, försäljning och förluster, även om inga finansiella transaktioner genomförs, till exempel vid försäljning av fria livsmedel och förluster inom de tillåtna gränserna. För interventionsprodukter ligger tyngdpunkten på detaljerade lagerrörelser snarare än på de finansiella konsekvenserna. Skillnaden med FAUDIT-ED-systemet är att kommissionen inte är intresserad av de kumulerade totalerna. Kommissionen vill dessutom att uppgifterna i X-tabellerna avspeglar de verkliga transaktionerna. Tabell 8, dvs. "Offentlig lagring - Offentliga lagers läge och förflyttning av dem" kompletterar ovannämnda uppgifter.

9.1 UPPGIFTER AVSEENDE INKÖPSREGISTER

F900: Typ av produkt

>Plats för tabell>

F901: Erbjuden kvantitet

Kvantiteten anges i ton med tre decimaler.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F902: Anbudsdatum

Härmed menas bokstavligt talat datumet för anbudet.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F903: Datum för accepterandet av det första anbudet

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F904: Datum fastställt som första leveransdagen

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F905: Total höjning/sänkning av priset för kvalitet (i euro) (eller annars slutliga priset)

För nötkött hänvisar kommissionen till den totala procentandelen av höjningen/sänkningen av priset beroende på skillnader i kvalitet eller i fettansättningsgraden beräknad enligt kommissionens förordning (EEG) nr 2456/93 (EGT L 225, 4.9.1993, s. 4). För spannmål hänvisar kommissionen till kommissionens förordning (EEG) nr 689/92 (EGT L 74, 20.3.1992, s. 18).

Annars anges slutpriset.

Format: 99... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F906: Total månatlig tillväxt (i euro)

Spannmål och olivolja: För spannmål avses den månatliga höjningen uttryckt i euro tillämpat på interventionspriset för regleringsåret i enlighet med artikel 4.1 i förordning (EEG)689/92 (se även rådets förordning (EG) nr 1623/98 (EGT L 210, 28.7.1998, s. 1), som gäller för regleringsåret 1998/1999).

Format: 99... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F907: Datum för leverans

För nötkött avses datumet för ankomst till kyl-/fryshuset.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F908: Datum för övertagande

För kött med ben avses datumet för ankomst till kyl-/fryshuset. För benfritt kött gäller datumet för ankomst till urbeningsanläggningen. Se artikel 17.1 i förordning (EEG) nr 2456/93.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F909: Övertagen kvantitet

Uttryckt i ton med tre decimaler.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F910: Använd växelkurs

Format: 9...9.999999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F911: Interventionscentral(er) = lagringsställe (nötkött = efter urbening)

Interventionscentralen skall anges, med kyl-/fryshusets namn och adress. För kött avses interventionscentralen efter urbening.

F920: Datum för slakt (kött)

Kommissionen måste kunna kontrollera att tidsgränserna har iakttagits. Alla datum med motsvarande kvantiteter (F909) och belopp (F106) måste därför anges i separata poster.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F921: Benfritt kött

Format: ja = "Y", nej = "N".

F922: Kvantitet benfritt kött

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F930: Produktionsdatum för interventionsprodukten (mjölksektorn)

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

9.2 UPPGIFTER AVSEENDE FÖRSÄLJNINGSREGISTER

F950: Reglering avseende anbudsförfarandet

F951: Datum för publicering av anbudsförfarandet

Dvs. datumet för offentliggörande i Europeiska gemenskapernas officiela tidning.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F952: Sista datumet för inlämnandet av anbud

Dvs. sista datumet då anbud kan lämnas.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken)

F953: Total prishöjning/-sänkning (interna marknaden) (eller annars slutliga priset)

För spannmål den totala procentandelen av höjningen eller minskningen av priset beräknad enligt artikel 13.1 i kommissionens förordning (EEG) nr 2131/93 (EGT L 191, 31.7.1993, s. 76) och artiklarna 4 och 5 i rådets förordning (EEG) nr 1766/92 (EGT L 181, 1.7.1992, s. 21) (inre marknaden) eller den månatliga höjningen i euro enligt artikel 16 i förordning (EEG) nr 2131/93 (försäljning för export). Annars anges slutpriset.

Format: +99... 99.99 eller -99... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F954: Kvantitet(er) som lämnat lagret

Den kvantitet som verkligen har utlagrats, inbegripet avvisanden. För kött med ben avses bruttovikten, för benfritt kött den nettovikt som anges på förpackningen.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F955: Datum för utlagring

Datum då varorna fysiskt flyttas. Om det verkliga datumet ligger efter utgången av den hyresfria perioden skall slutdatumet för den hyresfria perioden anges. Alla datum med motsvarande kvantiteter och belopp skall anges i separata poster i filen för att undvika varierande antal förekomster inom posterna.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F956: Betalt belopp

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F957: Kontrakterad kvantitet

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F960: Nettokvantitet(er) för kött

Dvs. den kvantitet för vilken anbud lämnats och som betalats innan köttet utlagrats, eller skillnaden mellan den kvantitet för vilken anbud lämnats och den kvantitet som utlagrats vid tidpunkten för slutbetalningen.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F961: Fastställt pris eller pris enligt anbudsförfarandet

Det priset eller minimipriset som fastställts enligt anbudsförfarandet per ton (se även F953), dvs. det pris som fastställts av förvaltningskommittén, uttryckt i euro.

Format: 99... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F962: Typ av styckning

Format: En kod om fem tecken (INT11 till INT24) i överensstämmelse med de koder som anges i bilaga V till kommissionens förordning (EEG) nr 562/2000 (EGT L 68, 16.3.2000, s. 22).

F970: Datum för fastställandet av garanti avseende slutligt bruk

Datumet för fastställande av garanti avseende slutligt bruk, när en sådan garanti faktiskt fastställs.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F980: Ankomstdatum till slutlig destination (om obligatoriskt)

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

9.3 UPPGIFTER AVSEENDE GARANTIER

F990: Summan av förlorade garantier

Summan av de garantier som faktiskt förlorats.

Format: 99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.