KOMMISSIONENS GENOMFÖRANDEBESLUT

av den 24 juni 2014

om inrättande av det centraleuropeiska konsortiet för forskningsinfrastruktur (Ceric-Eric)

(2014/392/EU)

EUROPEISKA KOMMISSIONEN HAR ANTAGIT DETTA BESLUT

med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,

med beaktande av rådets förordning (EG) nr 723/2009 av den 25 juni 2009 om gemenskapens rättsliga ram för ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Eric-konsortium) (1), särskilt artikel 6.1 a, och

av följande skäl:

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

1. Härmed inrättas det centraleuropeiska konsortiet för forskningsinfrastruktur i form av ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Ceric-Eric).

2. Stadgan för Ceric-Eric anges i bilagan. Denna stadga ska hållas uppdaterad och vara offentligt tillgänglig på webbplatsen för Ceric-Eric och på platsen för dess stadgeenliga säte.

3. De viktigaste bestämmelserna i stadgan för Ceric-Eric, för vilka ändringar måste godkännas av kommissionen i enlighet med artikel 11.1 i förordning (EG) nr 723/2009, anges i artiklarna 1, 5, 8, 9, 18, 19, 21, 24, 26 och 27.

Artikel 2

Detta beslut träder i kraft den tredje dagen efter det att det har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.

(1) EUT L 206, 8.8.2009, s. 1.

BILAGA

STADGA FÖR CERIC-ERIC

KAPITEL I – ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

Artikel 1 Inrättande, namn och säte Artikel 2 Företrädande organ Artikel 3 Anslutning av nya medlemmar Artikel 4 Observatörer Artikel 5 Mål, uppgifter och verksamhet Artikel 6 Resurser Artikel 7 Budgetår, årsredovisning och budgetprinciper Artikel 8 Åtkomstpolicy för användare Artikel 9 Ansvarighet

KAPITEL II – STYRNING

Artikel 10 Organ inom Ceric-Eric Artikel 11 Generalförsamlingen Artikel 12 Generalförsamlingens befogenheter, röstmajoritet Artikel 13 Den verkställande direktören Artikel 14 Styrelsen för partneranläggningar Artikel 15 Internationella vetenskapliga och tekniska rådgivande kommittén (Istac) Artikel 16 Oberoende expertkommittén för revision Artikel 17 Revision och konsekvensbedömning Artikel 18 Personalpolitik Artikel 19 Immateriella rättigheter, konfidentialitet och datapolicy Artikel 20 Tekniköverföring och förhållande till näringslivet Artikel 21 Upphandlingspolicy Artikel 22 Kommunikation och informationsspridning

KAPITEL III – SLUTBESTÄMMELSER

Artikel 23 Arbetsspråk Artikel 24 Varaktighet och utträde Artikel 25 Åsidosättande av skyldigheter Artikel 26 Villkor för upplösning Artikel 27 Likvidation och avveckling av tillgångar Artikel 28 Ändring av stadgan Artikel 29 Konsoliderad version av stadgan

INGRESS

Regeringarna i Republiken Tjeckien, Republiken Italien, Republiken Österrike, Rumänien, Republiken Serbien och Republiken Slovenien, nedan kallade medlemmarna,

SOM BEAKTAR samtliga medlemmars intressen på de forskningsområden som är relevanta för och som baseras på användning av synkrotronljus och andra mikroskopiska undersökningsmetoder för analys- och modifieringsteknik, särskilt för beredning och karakterisering av material, strukturella undersökningar och avbildning inom livsvetenskaper, nanovetenskap och nanoteknik, kulturarvet, miljö och materialvetenskap i allmänhet, liksom anläggningar för provberedning,

SOM BEAKTAR att denna forskningsverksamhet och dessa metoder utgör en stark potentiell bas för vetenskaplig och teknisk utveckling för de berörda medlemmarna, och att en internationell strategi på alleuropeisk nivå kan bidra till att driva på tillväxten, vilket skulle stärka konkurrenskraften i det centraleuropeiska området samt dess bidrag till det europeiska forskningsområdet, också genom förbättrad kvalitet och kompetens inom utbildning och teknik samt genom andra positiva socioekonomiska effekter,

SOM ERKÄNNER det redan existerande samarbetet mellan flera forskningsinstitutioner som är verksamma i medlemmarnas länder, och det mycket positiva resultatet av detta samarbete,

SOM BEAKTAR förekomsten av avancerade instrument och anläggningar på de nämnda forskningsområdena, i de ovannämnda medlemmarnas länder och i andra länder i det centraleuropeiska området,

SOM BEAKTAR att det skulle vara av intresse för alla dessa länder och för byggandet av det europeiska området för forskning och innovation att höja och stärka kvaliteten på och integrationen av deras kapacitet till en gemensam europeisk distribuerad forskningsinfrastruktur, och därigenom motverka fragmentering och till fullo utnyttja medlemmarnas kapacitet att nå och attrahera användare på global nivå, och att ansluta till kapacitet och resurser på internationell nivå,

SOM ERKÄNNER att tillhandahållandet av fler och integrerade tjänster genom ytterligare utveckling och poolning av kompletterande kapacitet hos dessa anläggningar och genom att öppna dem för det internationella forskarsamhället efter en sakkunnigbedömning för tillträde, kommer att stärka deras regionala och europeiska betydelse ytterligare genom den gynnsamma konkurrenseffekt som en gemensam och kvalificerad utvärdering, benchmarking och förvaltning har på hela regionens socioekonomiska och utbildningsmässiga utveckling, och genom att förhindra kompetensflykt och bidra till ytterligare industriell utveckling,

SOM BEAKTAR förordning (EG) nr 723/2009 som tillhandahåller en gemensam rättslig ram för konsortier för europeisk forskningsinfrastruktur (Eric-konsortier), nedan kallad förordningen,

SOM ERKÄNNER att förordningen utgör en lämplig rättslig ram för ett förstärkt samarbete,

SOM BEAKTAR att de berörda medlemmarna, utifrån samförståndsavtalet For the Establishment of a European Research Infrastructure Consortium (ERIC) of Analytical Research Infrastructures – Central European Research Infrastructure Consortium ”CERIC-ERIC”, vilket undertecknades vid mötet med forskningsministrarnas Salzburggrupp den 26 juni 2011, enats om att inrätta en arbetsgrupp som ska sköta alla förberedelser som krävs för inrättandet av en Eric,

EFTER ATT HA GRANSKAT rapporten från denna arbetsgrupp, där det bland annat bekräftas att förordningen utgör den lämpligaste rättsliga ramen för samarbetet,

SOM BEAKTAR det stöd som Ceric-Eric-konceptet fick från de centraleuropeiska forskningsministrarnas Salzburggrupp vid mötet i Bregenz den 26 juni 2011, och det uttalande som innebär ett åtagande för medlemmarna att föreslå att Ceric-Eric inrättas, och som undertecknades i Wien den 31 augusti 2012,

MED BEAKTANDE AV det stöd som Ceric-Eric-konceptet fick genom ”Triestedeklarationen”, som antogs vid det centraleuropeiska initiativets ministermöte för vetenskap och teknik 2011, och som åter bekräftades vid mötet den 19 september 2012,

MED BEAKTANDE AV att medlemmarna uppmanar Europeiska kommissionen att inrätta Ceric-Eric som en juridisk person i form av ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Eric).

HAR ENATS OM FÖLJANDE.

KAPITEL I

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

Artikel 1

Inrättande, namn och säte

1. Det ska inrättas en distribuerad europeisk forskningsinfrastruktur med namnet ”det centraleuropeiska konsortiet för forskningsinfrastruktur”, nedan kallat Ceric-Eric.

2. Ceric-Eric ska ha sitt stadgeenliga säte i Trieste i Italien. Generalförsamlingen ska vart femte år bedöma om det stadgeenliga sätet ska vara kvar i samma land eller överföras till någon annan medlems territorium. Den medlem på vars territorium sätet är beläget ska genom ett företrädande organ, i enlighet med artikel 2, säkerställa resurserna för Ceric-Erics genomsamma centrala operativa verksamheter, inbegripet all finansiering som kan krävas för detta ändamål, i enlighet med artikel 6.

Artikel 2

Företrädande organ

1. Varje medlem kan utse ett ”företrädande organ” i form av en offentlig enhet, inklusive regionala eller privata enheter med ett offentligt uppdrag, i enlighet med punkt 3, för utövande av särskilda rättigheter och skyldigheter som har delegerats uteslutande i direkt samband med Ceric-Erics mål och verksamheter.

2. Det företrädande organet ska vara en institution som kan stödja den vetenskapliga/tekniska driften av Ceric-Eric, inklusive tillhandahållande av tillträde till en anläggning (nedan kallad partneranläggning) som den är ägare till och som har vetenskaplig och teknisk kapacitet att bidra till de gemensamma strategiska målen, syftena och tillträdeskapaciteten enligt artiklarna 5 och 6.

3. Varje medlem ska informera generalförsamlingen om alla eventuella ändringar beträffande det egna företrädande organet, de särskilda rättigheter och skyldigheter som har delegerats till det, upphörande av en utnämning, och alla andra eventuella ändringar av betydelse. Generalförsamlingen ska anta interna regler som anger de företrädande organens verksamheter och roll, särskilt när det gäller förfarandena för tillhandahållande av bidrag in natura.

4. Varje medlem eller företrädande organ ska föreslå en anläggning som partneranläggning, för godkännande av generalförsamlingen. Partneranläggningen inom det företrädande organet ska vara tydligt definierad för att på lämpligt sätt kunna uppfylla de åtaganden som deltagandet i Ceric-Erics vetenskapliga och tekniska verksamhet medför.

5. Partneranläggningen ska utvärderas enligt förfarandet i artikel 12.3 h och ska vara den enda nationella kontaktpunkten för att främja och stödja tillträde och kontakt med forskare och tekniker samt deras internationella utbildning och benchmarking.

Artikel 3

Anslutning av nya medlemmar

1. Ceric-Eric ska vara öppet för anslutning av nya medlemmar som förfogar över en utmärkt analysanläggning eller kapacitet för provberedning, i enlighet med artikel 5.1 och 5.2, vilka kan användas för att utveckla och/eller tillhandahålla lämplig teknisk och vetenskaplig expertis och resurser, med tillämpning av principen om öppen tillgång.

2. Anslutningen av nya medlemmar ska godkännas av generalförsamlingen.

3. Generalförsamlingen ska fastställa kriterier och bedömningsförfaranden för godtagande av en ny medlems partneranläggning.

Artikel 4

Observatörer

1. Medlemsstater i Europeiska unionen, tredjeländer och mellanstatliga organisationer kan, med generalförsamlingens godkännande enligt artikel 12.3 a, bli observatörer i Ceric-Eric genom särskilda avtal.

2. Observatörer ska vara

a) länder eller mellanstatliga organisationer, särskilt när de avser att ansöka om fullt medlemskap och samtidigt utveckla lämpliga partneranläggningar,

b) länder eller mellanstatliga organisationer som deltar i gemensamma projekt av viss omfattning och med ett visst tidsperspektiv.

3. Varje observatör får utse en företrädare som ska delta i generalförsamlingens möten utan rösträtt.

Artikel 5

Mål, uppgifter och verksamhet

1. Ceric-Erics mål ska vara att bidra till europeiska program och projekt för forskning, teknisk utveckling och demonstration på högsta nivå, och därigenom utgöra ett mervärde i utvecklingen av det europeiska forskningsområdet och dess innovationspotential och samtidigt stärka de positiva effekterna av vetenskaplig, industriell och ekonomisk utveckling.

2. Ceric-Eric ska främja integreringen av nationell tvärvetenskaplig kapacitet för analys, syntes och provberedning hos partneranläggningar med verksamhet i framför allt det centraleuropeiska området, till en unik distribuerad forskningsinfrastruktur på EU- nivå som ska vara öppen för forskare globalt. Ceric-Eric ska tillhandahålla, genom ett internationellt system för tillträde och sakkunnigbedömning och på förslag från medlemmarna, fritt och öppet tillträde baserat på meriter och tillgängliga resurser, samt optimal användning av tillgängliga resurser och tillgänglig know-how.

3. Ceric-Eric får bedriva begränsad ekonomisk verksamhet, under förutsättning att den är nära förknippad med huvuduppgiften och inte äventyrar denna.

4. För att nå sina mål ska Ceric-Eric särskilt

a) utnyttja den fulla vetenskapliga potentialen i det centraleuropeiska området när det gäller synkrotronljus och andra mikroskopiska undersökningsmetoder för analys- och modifieringsteknik, särskilt för beredning och karakterisering av material, strukturella undersökningar och avbildning inom livsvetenskaper, nanovetenskap och nanoteknik, kulturarvet, miljö och materialvetenskap. Detta ska uppnås genom ett nära samarbete med användarna, genom att utveckla och tillhandahålla en rad kompletterande källor och instrument, effektiva tjänster och optimala förhållanden för användarna samt utåtriktad verksamhet för nya potentiella användare,

b) erbjuda fritt och öppet tillträde för användare som valts ut genom internationella sakkunnigbedömningar baserade på kvalitet. Detta tillvägagångssätt ska användas för att bevara de deltagande medlemmarnas förmåga att förbättra värde, kvalitet och effektivitet hos sina forskarsamhällen med hjälp av en internationell strategi för samarbete och konkurrens,

c) utnyttja resurser och know-how optimalt genom att samordna forskning och utveckling av relevant teknik, genom att främja och samordna gemensam utbildning av vetenskaplig och teknisk personal samt unga forskare, och genom att samarbeta med angränsande samhällen och näringslivet,

d) utveckla en gemensam strategi och policy för skydd och utnyttjande av immateriella rättigheter och know-how, och därigenom stödja både den industriella utvecklingen och användarna,

e) säkerställa en effektiv intern och extern kommunikation för att samordna främjande åtgärder, utåtriktad verksamhet och marknadsföring,

f) ansöka om finansiering.

Artikel 6

Resurser

1. De resurser som ställs till Ceric-Erics förfogande ska bestå av följande:

a) Bidrag in natura från medlemmarna eller deras företrädande organ, för Ceric-Erics ordinarie verksamhet. Med generalförsamlingens samtycke kan ekonomiska bidrag från medlemmarna eller deras företrädande organ också lämnas enligt villkoren och begränsningarna i artikel 12.

b) Bidrag in natura och/eller ekonomiska bidrag från medlemmar, observatörer och/eller andra offentliga eller privata enheter för Ceric-Erics särskilda projekt. Generalförsamlingen ska godkänna särskilda projekt och därtill hörande skulder i enlighet med artikel 9. För bidragen in natura ska särskilda redovisningsbestämmelser tillämpas.

c) Ekonomiska bidrag, stöd, bidrag från forsknings- och utvecklingsverksamhet. Generalförsamlingen ska anta regler och förfaranden för användning av inkomster från externa kontrakt och bidrag som godkänts av generalförsamlingen i enlighet med artikel 12.3 l, i synnerhet från EU-finansierade verksamheter.

d) Inkomster från begränsad ekonomisk verksamhet. Ceric-Eric får bedriva begränsad ekonomisk verksamhet i form av t.ex. gemensam utveckling av kommersiella tjänster. Dessa tjänster måste vara ekonomiskt självbärande och täcka de ursprungliga investeringarna i den omfattning och under den tid som tjänsterna används. Inkomsterna ska redovisas separat.

e) Andra inkomster och ekonomiska resurser. Ceric-Eric får, i syfte att utveckla särskilda verksamheter eller projekt som omfattas av artikel 5, ta upp lån, förutsatt att detta godkänts av generalförsamlingen genom en kvalificerad majoritet av medlemmarna, enligt vad som anges i artikel 12.

f) Gratifikationer och bidrag, t.ex. från välgörenhetsorganisationer, lotterier och icke-vinstdrivande enheter. Ceric-Eric får, med generalförsamlingens godkännande, ta emot stöd, särskilda bidrag, gåvor, donationer och andra betalningar från alla fysiska och juridiska personer, t.ex. välgörenhetsorganisationer eller lotterier för de uppgifter och verksamheter som fastställs i stadgan.

2. De resurser som står till Ceric-Erics förfogande får endast användas för att utföra de uppgifter och verksamheter som anges i artikel 5.

3. Kapaciteten hos Ceric-Eric ska baseras på bidrag in natura från medlemmarna eller företrädande organ för att uppfylla de gemensamma målen. Sådana bidrag, inbegripet delande och beviljande av tillträde till anläggningar, specialiserad teknisk kapacitet och kompetens samt utbildning, ska utvärderas och redovisas som bidrag in natura till Ceric-Eric.

4. Bidrag in natura i form av instrument och andra typer av resurser kan dessutom omfatta tillgångstid till instrument, utstationerad personal och alla andra typer av resurser enligt överenskommelse mellan medlemmarna eller de företrädande organen. Generalförsamlingen ska fastställa ett gemensamt redovisningssystem och regler för godkännande av bidrag in natura, samt uppskattningar, kostnadsberäkningar och kreditvärderingar för dessa. Värdet på dessa bidrag in natura ska ingå i årsbudgeten och tas upp i motsvarande ekonomiska rapporter.

Artikel 7

Budgetår, årsredovisning och budgetprinciper

1. Budgetåret ska löpa från och med den 1 januari till och med den 31 december. Årsredovisningen ska inbegripa det överenskomna värdet för bidrag in natura som mottagits och andra inkomster som avses i artikel 6.

2. Årsredovisningen och årsbudgeten ska godkännas av generalförsamlingen. Årsredovisningen ska godkännas inom fyra månader eller, i undantagsfall, sex månader efter slutet av budgetåret. Årsredovisningen ska åtföljas av en rapport om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen under budgetåret.

3. Ceric-Eric ska omfattas av kraven i tillämpliga nationella lagar och andra författningar när det gäller utarbetande, registrering, revision och offentliggörande av redovisningen.

4. Ceric-Eric ska bokföra bidrag in natura, ekonomiska bidrag och utgifter och ska säkerställa en sund ekonomisk förvaltning i syfte att uppnå en balanserad budget.

5. Mervärdesskatt, punktskatt och andra undantag som beviljas enligt artiklarna 143.1 g och 151.1 b i rådets direktiv 2006/112/EG (1), artiklarna 50 och 51 i rådets genomförandeförordning (EU) nr 282/2011 (2) och artikel 12 i rådets direktiv 2008/118/EG (3), ska endast gälla för inköp som görs av Ceric-Eric eller av en medlem i direkt anslutning till och för officiell och exklusiv användning av Ceric-Eric, under förutsättning att dessa inköp sker enbart för Ceric-Erics icke-ekonomiska verksamheter inom ramen för dess verksamhet. Undantag från mervärdesskatt ska begränsas till inköp vars värde överstiger 300 euro.

6. Ceric-Eric ska registrera kostnader och inkomster för sin ekonomiska verksamhet separat och ska ta ut marknadsmässiga priser för den, eller, om dessa inte kan fastställas, den totala kostnaden plus en rimlig marginal. Dessa verksamheter ska inte omfattas av skatteundantag.

Artikel 8

Åtkomstpolicy för användare

1. Ceric-Eric ska erbjuda externa användare fritt och öppet tillträde till vetenskaplig utrustning på partneranläggningarna genom en gemensam kontaktpunkt och ett urval grundat på ett internationellt system med sakkunnigbedömning, där det enda kriteriet ska vara de föreslagna experimentens vetenskapliga kvalitet, och på så sätt utveckla en ”öppen modell för arbete inom det europeiska forskningsområdet” i syfte att locka de bästa internationella användarna. Ceric-Eric ska därför vidta alla tänkbara åtgärder för att säkerställa ”fritt och öppet tillträde” till den vetenskapliga utrustningen.

2. Användare som begär tillträde till tekniska och/eller vetenskapliga tjänster för eget bruk och/eller för utbildningsändamål kan också godtas om det inte står i strid med principen om öppen åtkomst, och de ska i så fall erlägga lämplig ersättning för tjänsterna.

3. Generalförsamlingen ska fastställa strategier och förfaranden för åtkomstpolicy för användare för forskning i såväl konsortiets som i egen regi.

Artikel 9

Ansvarighet

1. Ceric-Eric ska vara ansvarigt för sina skulder.

2. Medlemmarnas, eller deras företrädande organs, ekonomiska ansvar för Ceric-Erics skulder ska begränsa sig till deras respektive årliga bidrag till Ceric-Eric.

3. Ceric-Eric ska teckna lämpliga försäkringar för att täcka de specifika risker som byggande och drift av Ceric-Eric-infrastrukturen innebär.

4. Ansvar relaterat till särskilda projekt som genomförs inom Ceric-Eric för en eller flera medlemmars och/eller observatörers räkning ska fastställas av generalförsamlingen. Generalförsamlingen ska fastställa ansvar i andra frågor som kan vara sammankopplade, till exempel beträffande användningen av bidrag in natura, inklusive bidrag från observatörer och externa källor.

KAPITEL II

STYRNING

Artikel 10

Organ inom Ceric-Eric

Ceric-Erics styrande organ ska vara generalförsamlingen, den verkställande direktören, styrelsen för partneranläggningarna samt den internationella vetenskapliga och tekniska rådgivande kommittén (Istac).

Artikel 11

Generalförsamlingen

1. Varje medlem ska företrädas av maximalt två ledamöter i generalförsamlingen. Ledamöterna ska utses av medlemmen för en period av tre år. Ledamöternas mandat får förnyas tre månader före mandatets utgång. Varje medlem ska utan dröjsmål skriftligen underrätta generalförsamlingens ordförande om alla tillsättningar eller entlediganden av dess ledamöter. Om en medlems ena eller båda ledamöter är förhindrade att närvara vid ett möte och måste företrädas av en annan bemyndigad person, ska den berörda medlemmen före mötet skicka ett skriftligt meddelande, i enlighet med generalförsamlingens arbetsordning, till generalförsamlingens ordförande.

2. Ledamöter får biträdas av rådgivare och experter i enlighet med generalförsamlingens arbetsordning.

3. Varje medlem ska ha en enda odelbar röst och är företrädd om minst en ledamot är närvarande personligen eller genom telefonkonferens, i enlighet med generalförsamlingens arbetsordning.

4. Ordföranden i den internationella vetenskapliga och tekniska rådgivande kommitté (Istac) som föreskrivs i artikel 15 ska delta i generalförsamlingens möten och där ha en rådgivande funktion.

5. Mötet i generalförsamlingen ska anses vara lagligen sammankallat om två tredjedelar av medlemmarna är representerade. Om detta villkor inte är uppfyllt ska ett nytt möte i generalförsamlingen med samma dagordning sammankallas så snart som möjligt, i enlighet med generalförsamlingens arbetsordning. Utom för de frågor som anges i artikel 12.2 och 12.3 ska ett sådant nytt möte i generalförsamlingen anses vara beslutfört om minst hälften av medlemmarna är representerade.

6. Ordföranden för generalförsamlingen ska väljas bland ledamöterna med kvalificerad majoritet enligt artikel 12, för en period på tre år. En vice ordförande får utses med samma majoritet på förslag av ordföranden och ska ha samma mandatperiod som ordföranden. I frånvaro av ordföranden och vice ordföranden ska generalförsamlingen ledas av den ledamot som har högst senioritet räknat från utnämningen.

7. Beslut i generalförsamlingen ska fattas i enlighet med artikel 12.

8. Generalförsamlingen ska sammanträda minst en gång per år. Generalförsamlingen ska också sammankallas på begäran av minst tre medlemmar eller av den verkställande direktören om detta krävs med tanke på Ceric-Erics intressen.

9. Generalförsamlingen ska upprätta sin egen arbetsordning i enlighet med stadgan.

10. Kostnaderna för deltagande i generalförsamlingen ska betalas av medlemmarna eller deras företrädande organ.

11. Lokala kostnader för anordnande av generalförsamlingens möten ska betraktas som bidrag in natura från den medlem som är värd för mötet.

Artikel 12

Generalförsamlingens befogenheter, röstmajoritet

1. Generalförsamlingen ska vara Ceric-Erics högsta styrande organ och ska fastställa Ceric-Erics policy i vetenskapliga, tekniska och administrativa frågor. Generalförsamlingen ska utfärda lämpliga instruktioner till den verkställande direktören.

2. Generalförsamlingen ska besluta med enhällighet om alla förslag till ändring av stadgan, i enlighet med det förfarande som fastställs i förordningen.

3. Följande frågor ska godkännas av generalförsamlingen med kvalificerad majoritet i form av två tredjedelar av de röstberättigade medlemmarna:

a) Anslutning av nya medlemmar och beviljande av observatörsstatus.

b) Förslag till sådana kontantbidrag från medlemmar som omfattas av begränsningar och villkor som anges av varje medlem.

c) Ceric-Erics organisatoriska och funktionella uppbyggnad.

d) Generalförsamlingens arbetsordning.

e) Ekonomiska regler samt andra regler och förfaranden för genomförande av bestämmelser i stadgan.

f) Utnämning av ordförande och medlemmar i den internationella vetenskapliga och tekniska rådgivande kommittén.

g) Upptag av lån.

h) Godkännande eller avslag för en viss anläggning som en medlem angett som partneranläggning, baserat på en utvärdering av Istac eller av en tillfällig internationell utvärderingskommitté.

i) Utnämning och entledigande av den verkställande direktören samt tilldelning av befogenheter.

j) Avslutande av deltagandet i Ceric-Eric för en medlem som inte fullgör sina skyldigheter.

k) Likvidation av Ceric-Eric och avveckling av tillgångar.

l) Godkännande av externa kontrakt och bidrag.

4. Följande frågor ska godkännas av generalförsamlingen med kvalificerad majoritet i form av två tredjedelar av de närvarande röstberättigade medlemmarna:

a) Val av ordförande och vice ordförande i generalförsamlingen.

b) Antagande av Ceric-Erics vetenskapliga och tekniska program.

c) Antagande av Ceric-Erics årliga ordinarie verksamhetsprogram och budget.

d) Antagande av särskilda projekt och dithörande budgetar.

e) Överenskommelser om redovisningsvärden för bidrag in natura.

f) Antagande av den årliga verksamhetsrapporten.

g) Avslutande av årsredovisningen.

h) Inrättande av rådgivande kommittéer och andra organ.

5. Om inte annat föreskrivs i stadgan ska alla andra beslut av generalförsamlingen fattas av en majoritet av de närvarande och röstande medlemmarna.

6. Varje medlem ska ha en röst i generalförsamlingen, förutsatt att Europeiska unionens medlemsstater eller associerade länder tillsammans alltid innehar en majoritet av rösterna. Nedlagda röster ska inte beaktas vid beräkningen av röstmajoritet. Vid lika röstetal ska generalförsamlingens ordförande ha utslagsröst.

7. Generalförsamlingen ska också ha de övriga befogenheter och utföra de övriga uppgifter som är nödvändiga för att uppnå målen med Ceric-Eric.

Artikel 13

Den verkställande direktören

1. Den verkställande direktören ska utses av generalförsamlingen.

2. Den verkställande direktören ska vara Ceric-Erics verkställande organ och dess rättsliga ombud. Den verkställande direktören ska ansvara för den dagliga ledningen av Ceric-Eric och ska delta i generalförsamlingens möten med rådgivande funktion.

3. Den verkställande direktören ska överlämna följande till generalförsamlingen:

a) Den årliga rapporten om Ceric-Erics verksamhet.

b) I samråd med Istac och/eller något annat rådgivande organ, ett förslag till Ceric-Erics årliga vetenskapliga och tekniska program, tillsammans med en beskrivning av bidragen in natura från varje medlem.

c) Den föreslagna budgeten för Ceric-Eric för det kommande budgetåret, i enlighet med de ekonomiska reglerna, inklusive redovisningen av bidrag in natura för de ordinarie verksamheterna och de särskilda projekten.

d) Redovisningen för föregående budgetår.

e) Andra handlingar som ska diskuteras och godkännas av generalförsamlingen.

Artikel 14

Styrelsen för partneranläggningar

1. Styrelsen för partneranläggningarna ska bestå av de direktörer för partneranläggningarna som utsetts av medlemmarna eller de företrädande organen.

2. Styrelsen för partneranläggningarna ska välja en ordförande bland de egna medlemmarna.

3. Styrelsen för partneranläggningarna ska övervaka samordningen av genomförandet av de strategier som antagits av generalförsamlingen. Den ska upprätthålla samstämmigheten och enigheten inom Ceric-Eric liksom samarbetet mellan medlemmarna.

4. Den verkställande direktören ska rådgöra med styrelsen för partneranläggningarna om alla förslag som ska läggas fram för generalförsamlingen i följande frågor:

a) Förslaget till Ceric-Erics årliga vetenskapliga och tekniska program, tillsammans med de framtida bidragen in natura från varje medlem.

b) Den föreslagna budgeten för Ceric-Eric för det kommande budgetåret, i enlighet med de ekonomiska reglerna, inklusive redovisningen av bidrag in natura för de ordinarie verksamheterna och de särskilda projekten.

5. Arbetsformerna för partneranläggningarnas styrelse ska anges i en arbetsordning som ska antas av generalförsamlingen.

Artikel 15

Internationella vetenskapliga och tekniska rådgivande kommittén (Istac)

1. Generalförsamlingen ska, i enlighet med artikel 12, utse de Istac-medlemmar som ska anses som framstående auktoriteter på de områden som är relevanta för Ceric-Eric, och deras antal ska fastställas av generalförsamlingen.

2. Utom vid exceptionella omständigheter ska Istac bland sina medlemmar föreslå en ordförande som sedan ska utses av generalförsamlingen.

3. Istac ska svara för oberoende rådgivning till generalförsamlingen och den verkställande direktören i alla strategiska frågor samt när det gäller Ceric-Erics vetenskapliga och tekniska verksamhet.

4. Istac ska särskilt bedöma förslag till nya partneranläggningar och driften av befintliga sådana anläggningar, samt ge råd till generalförsamlingen om godkännande och fortsatt drift.

5. Kostnaderna för Istac ska bäras av medlemmarna på lika villkor, eller finansieras genom Ceric-Erics budget.

Artikel 16

Oberoende expertkommittén för revision

1. Generalförsamlingen ska utse ett oberoende expertorgan för revision i syfte att kontrollera att inköp som ska användas som bidrag in natura och som generalförsamlingen tagit med i den årliga budgeten för Ceric-Eric uppfyller kraven i artikel 7.5.

2. Medlemmarna i den oberoende expertkommittén för revision ska utses av generalförsamlingen för en period på tre år som inte kan förlängas.

3. Den oberoende expertkommittén för revision ska biträdas av tekniska experter och ska lämna en rapport om sina iakttagelser vid varje möte i generalförsamlingen.

Artikel 17

Revision och konsekvensbedömning

1. Ceric-Erics räkenskaper, liksom de övergripande budgetarna och värdet på bidragen in natura för Ceric-Erics verksamhet, ska kontrolleras av oberoende revisorer som utses av generalförsamlingen. Kostnaderna för dessa revisioner ska bäras av Ceric-Eric.

2. Ceric-Eric ska göra en periodisk utvärdering av kvaliteten på sin vetenskapliga verksamhet samt en bedömning av dess effekter på det europeiska forskningsområdet och på de regioner där dess partneranläggningar är belägna, liksom på internationell nivå. Då detta görs ska man beakta både Ceric-Erics resultat som konsortium och resultatet för enskilda partneranläggningar.

Artikel 18

Personalpolitik

1. Ceric-Eric ska säkerställa lika behandling och möjligheter för sin personal och ska främja rörlighet mellan partnerna och inom det centraleuropeiska området i allmänhet, eller i ett vidare perspektiv. Ceric-Eric ska sträva efter att locka yngre medarbetare i form av t.ex. studenter, forskare och tekniker för utbildning i en internationell och öppen miljö.

2. I allmänhet ska den personal som behövs för att utföra Ceric-Erics verksamheter vara utstationerad till Ceric-Eric av medlemmarna eller deras företrädande organ, observatörer eller andra medverkande institutioner.

3. Kostnaderna för utstationerad personal ska bäras av den medlem eller det företrädande organ som gjort utstationeringen och ska normalt sett redovisas som en del av bidraget in natura. Utstationeringar för särskilda projekt eller i utbildningssyfte kan också redovisas i enlighet med bestämmelserna för det särskilda projektet.

4. Policyn och de interna reglerna för Ceric-Erics personalrekrytering ska fastställas av generalförsamlingen och baseras på visstidskontrakt.

Artikel 19

Immateriella rättigheter, konfidentialitet och datapolicy

1. Immateriell äganderätt ska ha samma innebörd som i artikel 2 i konventionen om upprättande av Världsorganisationen för den intellektuella äganderätten, vilken undertecknades den 14 juli 1967.

2. Utväxling och integrering av immateriella rättigheter mellan medlemmar eller företrädande organ ska vara föremål för interna regler som godkänts av generalförsamlingen och som syftar till att förbättra de immateriella rättigheternas mervärde samt deras inverkan på de regionala ekonomierna och EU:s ekonomi. De interna reglerna ska även avse konfidentialitetsvillkor för de uppgifter som utväxlas.

3. Immateriell äganderätt som uppkommit till följd av verksamheter finansierade av Ceric-Eric ska vara Ceric-Erics egendom.

4. Ceric-Eric ska följa tillämplig lagstiftning om skydd av personuppgifter och den privata sfären.

Artikel 20

Tekniköverföring och förhållande till näringslivet

Ceric-Eric ska, som ett distribuerat organ, fungera som en kontaktpunkt för det europeiska näringslivet genom att

a) bedriva utåtriktad verksamhet och samarbete avseende forskning och utveckling med näringslivet, t.ex. gemensam utveckling och förhandsurval genom prototypframställning,

b) förbättra den ekonomiska effekten för enskilda medlemmar eller företrädande organ genom att skapa synergier och enhetlighet vid kunskaps- och tekniköverföring,

c) betona näringslivets deltagande och möjligheter,

d) stimulera och stödja spin-off-företag från forskningen.

Artikel 21

Upphandlingspolicy

Ceric-Erics upphandlingspolicy ska grundas på principerna om öppenhet, icke-diskriminering och konkurrens, med beaktande av att anbuden måste uppfylla de högsta tekniska, ekonomiska och leveransrelaterade kraven; samtidigt ska industrin så tidigt som möjligt informeras om erforderliga specifikationer för tillverkning av avancerade komponenter och system.

Artikel 22

Kommunikation och informationsspridning

1. Ceric-Erics uppgifter och verksamhet syftar till att stärka europeisk forskning, och dess kommunikation och informationsspridning ska stödja denna strategi.

2. Ceric-Eric ska främja spridning av sådana vetenskapliga publikationer och sådan vetenskaplig och teknisk kunskap som är resultat av dess verksamhet, till forskarsamhället, näringslivet och allmänheten.

3. Ceric-Eric ska, när så är lämpligt, samarbeta med relevanta beslutsfattare för att söka förverkliga sina mål.

KAPITEL III

SLUTBESTÄMMELSER

Artikel 23

Arbetsspråk

Arbetsspråket för Ceric-Eric ska vara engelska.

Artikel 24

Varaktighet och utträde

1. Ceric-Eric ska inrättas för en inledande period på tio år, och ska automatiskt förlängas i successiva tioårsperioder.

2. Medlemmar kan, efter en inledande period på fem års medlemskap, utträda ur Ceric-Eric genom att skriftligen meddela detta ett år i förväg. Ett utträde får verkan vid utgången av det budgetår som följer på det budgetår då begäran om utträde lämnades in, eller vid en senare tidpunkt som medlemmen förslår.

3. En utträdande medlem ska förbli förpliktigad beträffande alla oreglerade skyldigheter och åtaganden gentemot Ceric-Eric och tredje man vid den tidpunkt då utträdet får verkan och beträffande alla eventuella skadeståndsanspråk mot Ceric-Eric på grund av beslut eller handlingar som ägt rum före utträdet.

Artikel 25

Åsidosättande av skyldigheter

Om en medlem underlåter att fullgöra sina viktigaste skyldigheter enligt stadgan ska den upphöra att vara medlem i Ceric-Eric efter ett beslut av generalförsamlingen som fattas med kvalificerad majoritet av två tredjedelar av de röstberättigade medlemmarna. Den medlem som inte fullgjort sina skyldigheter får inte rösta då detta beslut fattas.

Artikel 26

Villkor för upplösning

Ceric-Eric ska upplösas till följd av att

a) en eller flera medlemmar utträder, och detta leder till att kraven i förordningen inte längre kan uppfyllas,

b) det är omöjligt att uppnå målen för Ceric-Eric,

c) medlemmarna träffar en ömsesidig överenskommelse om upplösning.

Artikel 27

Likvidation och avveckling av tillgångar

1. Vid upplösning av Ceric-Eric ska Ceric-Eric förbli förpliktigat beträffande alla oreglerade skyldigheter och åtaganden gentemot tredje man.

2. Likvidation av Ceric-Eric till följd av att ett av villkoren för upplösning i artikel 26 är uppfyllt ska kräva ett beslut av generalförsamlingen som fattas med en kvalificerad majoritet av två tredjedelar av samtliga röstberättigade medlemmar, och ska anmälas till Europeiska kommissionen i enlighet med artikel 16 i förordningen. Beslutet ska åtminstone innehålla följande uppgifter:

a) Antalet likvidatorer och – om antalet överstiger ett – arbetsordningen för gruppen av likvidatorer.

b) Utnämning av likvidatorerna och en uppgift om vilka likvidatorer som ska vara rättsliga ombud för Ceric-Eric i likvidation.

c) Kriterierna för likvidationen, inklusive eventuell överföring av verksamheter till en annan juridisk person, samt likvidatorernas befogenheter.

Artikel 28

Ändring av stadgan

Förslag till ändring av stadgan ska antas av generalförsamlingen med enhällighet och överlämnas till kommissionen i enlighet med artikel 11 i förordningen.

Artikel 29

Konsoliderad version av stadgan

Stadgan ska hållas uppdaterad och vara offentligt tillgänglig på webbplatsen för Ceric-Eric och vid konsortiets stadgeenliga säte. Varje ändring av stadgan ska vara tydligt markerad genom angivande av huruvida ändringen gäller en väsentlig eller icke väsentlig del av stadgan, i enlighet med artikel 11 i förordningen och förfarandet för dess antagande.

(1) Rådets direktiv 2006/112/EG av den 28 november 2006 om ett gemensamt system för mervärdesskatt (EUT L 347, 11.12.2006, s. 1).

(2) Rådets genomförandeförordning (EU) nr 282/2011 av den 15 mars 2011 om fastställande av tillämpningsföreskrifter för direktiv 2006/112/EG om ett gemensamt system för mervärdesskatt (EUT L 77, 23.3.2011, s. 1).

(3) Rådets direktiv 2008/118/EG av den 16 december 2008 om allmänna regler för punktskatt och om upphävande av direktiv 92/12/EEG (EUT L 9, 14.1.2009, s. 12).