Arbetsordning för den kommitté som inrättats under Europeiska investeringsbankens överinseende (kommittén för investeringsanslag)

Artikel 1

1. Kommittén för investeringsanslag (nedan kallad kommittén) skall bestå av en företrädare för varje medlemsstat och en företrädare för Europeiska gemenskapernas kommission, nedan kallad "kommissionen". Endast företrädare för medlemsstaterna får rösta.

Ordföranden och vice ordföranden i kommittén skall väljas bland ledamöterna i kommittén för en period på två år. Valet skall äga rum i början av kommitténs första möte genom hemlig omröstning. Ordföranden skall väljas bland kandidaterna med kvalificerad majoritet. Samma förfarande skall följas vid valet av vice ordförande.

Europeiska investeringsbanken, nedan kallad "banken", skall bistå kommittén med ett sekretariat och med tjänster.

2. Varje medlemsstat skall utse en företrädare och en suppleant som är berättigad att rösta. Suppleanterna får närvara vid kommitténs möten som suppleanter, men får rösta endast när företrädaren för hans medlemsstat är frånvarande. Under särskilda omständigheter, när varken företrädaren eller suppleanten kan närvara vid kommitténs möte, kan företrädaren ge en fullmakt till en annan företrädare eller ersättas av en tredje person som utses tillfälligt. Medlemsstaterna skall informera banken och rådets generalsekretariat om namnen på och adresserna till deras företrädare och deras suppleanter genom deras ständiga representanter vid de Europeiska gemenskaperna.

3. Kommissionen skall utse en företrädare och en suppleant som skall delta i kommitténs möten. Kommissionen skall meddela banken och rådets generalsekretariat dessa personers namn. De utsedda personerna får biträdas av kommissionens handläggare och tjänstemän.

4. Banken skall utse en företrädare och en suppleant som skall delta i kommitténs arbete. Banken skall meddela kommissionen och rådets generalsekretariat dessa personers namn. De utsedda personerna får biträdas av bankens tjänstemän.

5. En företrädare för rådets generalsekretariat skall inbjudas att närvara vid kommitténs möten som observatör.

Artikel 2

Kommittén skall sammanträda minst fyra gånger om året i bankens högkvarter i Luxemburg och skall sammankallas av dess ordförande. Ordföranden kan sammankalla till ytterligare möten på begäran av en företrädare för en medlemsstat, kommissionen eller banken.

Sekretariatet skall skicka ut kallelser till möten till företrädarna och deras suppleanter inklusive uppgifter om den föreslagna dagordningen för mötet på samma gång som de relevanta dokument som avses i artikel 5.1.

Artikel 3

Kommittén skall i samtliga ärenden besluta med en kvalificerad majoritet om 145 röster, där minst åtta medlemsstater röstar för förslaget. Rösterna för medlemsstaternas företrädare skall fördelas på följande sätt:

>Plats för tabell>

Artikel 4

1. Kommittén skall, enligt villkoren i artikel 3

a) med avseende på investeringsanslaget godkänna följande dokument

i) de operativa riktlinjerna och förslag till översyn av dessa,

ii) investeringsstrategierna och verksamhetsplaner, enligt artikel 30.1.2 i det interna avtalet,

iii) årsredovisningarna, inklusive balansräkningen,

iv) alla dokument om den allmänna politiken, inklusive utvärderingsrapporter.

b) avge yttrande om

i) förslag till att bevilja räntesubventioner enligt artikel 30.2.1 i det interna avtalet,

ii) förslag avseende projekt som kommissionen har avgivit ett negativt yttrande om,

iii) andra förslag på grundval av de allmänna principerna i de operativa riktlinjerna.

2. Dokumenten som avses i artikel 4.1 a skall förberedas och läggas fram för kommittén av banken. Förslag enligt 4.1 b skall läggas fram för kommittén av banken och innehålla information om

a) beskrivning av projektet och dess relevans för landets utvecklingsstrategi som den presenteras i dokumenten om landsstrategierna,

b) det utvecklingsmål som projektet avser att uppnå, inklusive de planerade åtgärdernas hållbarhet,

c) den allmänna organisationen av och motiveringen för projektet,

d) projektets kostnader, finansieringsmetod och risker samt i förekommande fall de åtgärder som banken avser att tillämpa för att dämpa riskerna,

e) projektets lokala, nationella och regionala inverkan på grundval av Cotonouavtalet, inklusive projektets inverkan på miljön,

f) kommissionens godkännande eller yttrande, enligt artikel 30.4 i det interna avtalet.

3. Generellt skall de detaljerade bestämmelserna för projektets tekniska genomförande och tidtabellen för dess genomförande sammanfattas i bilagan.

Artikel 5

1. Vid tillämpningen av artikel 4 skall banken sända de relevanta dokumenten och förslagen till företrädarna för investeringskommittén och deras suppleanter. Banken skall göra detta inom följande respektive tidsgränser

a) åtminstone fyra arbetsveckor före det datum som har fastställts för möten enligt artikel 4.1 a,

b) åtminstone två arbetsveckor före det datum som har fastställts för möten enligt artikel 4.1 b.

Ordföranden kan i undantagsfall förbise de ovannämnda tidsgränserna på en skälig begäran från banken.

2. Beträffande dokument enligt artikel 1 a och 1 b skall företrädarna skriftligen meddela banken om eventuella synpunkter eller framställningen om ytterligare information åtminstone fem arbetsdagar respektive tre arbetsdagar före datumet för mötena.

3. Kommittén skall, på förslag från dess ordförande, anta dagordningen i början av mötet. Varje företrädare får begära att punkter läggs till dagordningen, men endast för diskussion. Information som lämnas i detta sammanhang kan ges muntligen.

4. En företrädare som inte är närvarande skall anses ha godkänt eller tillstyrkt de framlagda dokumenten, förutom där hans suppleant (eller undantagsvis tillfälliga ersättare) är närvarande eller där företrädaren har givit kommitténs ordförande ett skriftligt meddelande om hans avsikt att inte godkänna eller tillstyrka, eller i det fall han, som en särskild åtgärd, har givit en fullmakt till en annan företrädare. I de fall fullmakter har givits eller en ersättare har utsetts, skall kommitténs ordförande informeras om detta.

En företrädare får erhålla en fullmakt endast från en annan medlemsstats företrädare.

Artikel 6

1. Kommitténs yttrande kan begäras genom skriftligt förfarande på bankens initiativ och efter att ordförandens godkännande har inhämtats.

I det fall då ett förslag har lagts fram genom skriftligt förfarande, skall banken lägga fram förslaget tillsammans med eventuella underlag. Om företrädaren vid utgången av en tidsfrist på tre veckor räknat från framläggandet av förslaget inte meddelat att han avstyrkt detta skall han anses ha tillstyrkt förslaget.

Om en diskussion vid ett möte i kommittén särskilt begärs av en företrädare åtminstone fem arbetsdagar före utgången av den tidsfrist på tre veckor, som avses i föregående stycke, skall förslaget läggas fram vid kommitténs nästa planerade möte. I särskilt brådskande undantagsfall får banken begära att ett extramöte i kommittén skall sammankallas av ordföranden enligt artikel 2.

Artikel 7

1. Banken skall alltid följa artikel 30.5 i det interna avtalet, och kommitténs godkännande av dokument enligt artikel 30.1 i det interna avtalet eller tillstyrkande enligt artikel 30.2 i det interna avtalet kan ges med förbehåll för eventuella ändringar som angivits av kommittén.

2. Kommittén får begära att utvärderingen av en begäran eller ett förslag kompletteras i särskilda avseenden. I sådana fall kan begäran eller förslaget läggas fram för kommittén en andra gång.

3. Kommitténs yttranden skall sändas till bankens beslutande organ.

Artikel 8

1. Protokoll som innehåller de viktigaste slutsatserna från varje möte i kommittén och företrädarnas huvudsakliga synpunkter skall upprättas av sekretariatet under ordförandens ansvar inom högst två veckor från det datum då mötet ägde rum. Sekretariatet skall även protokollföra yttranden och avlagda röster genom skriftligt förfarande. Dessa protokoll skall sändas till adressaterna som anges i artikel 1.2.

2. Protokollet skall anses vara slutligt när det har godkänts av kommittén, antingen det sker genom skriftligt förfarande eller vid ett senare möte.

3. Korrespondens till kommittén skall tillställas sekretariatet, att. kommitténs ordförande.

4. De som närvarar vid kommitténs möten skall respektera kommitténs konfidentiella arbete och överlägganden. Dokument som avser sådant arbete och sådana överläggningar skall användas av de personer som de är tillställda och de skall ansvara för dokumentens säkra förvaring och för att deras konfidentialitet bevaras.

Artikel 9

1. Kommitténs löpande kostnader, inklusive resekostnader för en medlem i varje medlemsstats delegation, skall bäras av banken.

2. Banken skall ställa lokalerna och utrustningen som är nödvändiga för kommitténs arbete till dennes förfogande.

Artikel 10

Samtliga meddelanden, korrespondens och dokument som sänds enligt dessa bestämmelser får sändas via e-post eller telefax.