KOMMISSIONENS GENOMFÖRANDEBESLUT

av den 12 december 2014

om inrättande av Gemensamma institutet för långbasinterferometri i form av ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Jiv-Eric)

(2014/923/EU)

EUROPEISKA KOMMISSIONEN HAR ANTAGIT DETTA BESLUT

med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,

med beaktande av rådets förordning (EG) nr 723/2009 av den 25 juni 2009 om gemenskapens rättsliga ram för ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Eric-konsortium) (1), särskilt artikel 6.1 a, och

av följande skäl:

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

1. Härmed inrättas Gemensamma institutet för långbasinterferometri i form av ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (nedan kallat Jiv-Eric).

2. Stadgan för Jiv-Eric anges i bilagan. Stadgan ska hållas uppdaterad och vara offentligt tillgänglig på webbplatsen för Jiv-Eric och på platsen för dess stadgeenliga säte.

3. De viktigaste bestämmelserna i stadgan för Jiv-Eric, för vilka ändringar måste godkännas av kommissionen i enlighet med artikel 11.1 i förordning (EG) nr 723/2009, anges i artiklarna 1, 2, 18, 20–25, 27 och 28.

Artikel 2

Detta beslut träder i kraft den tredje dagen efter det att det har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.

(1) EUT L 206, 8.8.2009, s. 1.

BILAGA

INGRESS

DE GRUNDANDE MEDLEMMARNA,

SOM ERKÄNNER att Joint Institute for Very Long Baseline Interferometry in Europe (gemensamma institutet för långbasinterferometri, Jive) har funnits i många år och är viktigt för det europeiska forskningsområdet, har enats om att överföra all operativa verksamhet från det nederländska organet Stichting JIVE till en juridisk person enligt förordning (EG) nr 723/2009 som ska ges namnet Jiv-Eric,

Har av följande skäl:

Europeiska nätverket för långbasinterferometri (European VLBI Network, EVN) är ett konsortium som funnits i många år. Det har en flexibelt expanderbar struktur och tillhandahåller astronomiska observationstjänster som bygger på gemensamma observationer med hjälp av radioteleskop runt om i Europa och andra världsdelar och som används av ett livaktigt, globalt forskarsamfund. Det har konstaterats att EVN sedan mer än två decennier håller en mycket hög standard och utgör ett mycket stabilt nätverk.

Jive inrättades 1993 inom ramen för EVN som en nederländsk nationell juridisk person (Stichting, stiftelse) för att genomföra centrala tjänster, särskilt behandling (korrelation) av insamlade data från teleskop. Det erbjuder användarna av EVN hjälp med att föreslå, bearbeta och tolka EVN:s observationer. Dessutom ger det feedback om kvaliteten på de data som erhålls från teleskopen. Jive tillhandahåller den huvudsakliga infrastrukturen för EVN:s och de andra nätverkens gemensamma observationer. Jive spelar en aktiv roll när det gäller att öka kapaciteten hos EVN genom att utveckla ny teknik, särskilt rörande den centrala behandlingen och användartjänster.

Rörande detta och andra aktiviteter har Jive agerat företrädare för EVN, särskilt vid genomförandet av gemenskapsprogram. Förbindelserna mellan Jive-infrastrukturen och EVN fastställs i EVN-konsortiets samförståndsavtal som ingicks i Berlin den 22 november 2002.

Jives nuvarande rättsliga ram är en nederländsk stiftelse. Eric är en lämplig juridisk form för Jives vetenskapliga uppdrag och ambitioner. Den rättsliga grunden för ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (European Research Infrastructure Consortium, Eric) är förordning (EG) nr 723/2009.

Inrättandet av Jiv-Eric kommer att öka hållbarheten hos det samarbete som sedan många år förs mellan de nationellt upprättade forskningsinstituten på området för långbasinterferometri (nedan kallat VLBI). VLBI-Nätverken erbjuder ledande nuvarande och framtida forskningsinfrastrukturer inom radioastronomi nödvändig, mycket viktig teknik.

Jive-korrelatorn utgör kärnan i Jiv-Eric-infrastrukturen. Den är en central komponent vid bildandet av VLBI-forskningsinfrastrukturen. Jiv-Eric ska fortsätta det befintliga samarbetet med och avtalsförpliktelserna gentemot alla EVN-parter samt strukturera och anpassa dessa så att de passar Jiv-Eric-uppdraget. Jiv-Eric kommer att korrelera alla EVN-projekt. Dessutom kommer Jiv-Eric att främja användningen och den praktiska tillämpningen av VLBI-teknik och annan radioastronomisk teknik.

ENATS OM ATT UPPRÄTTA OCH GENOMFÖRA JIV-ERIC I ENLIGHET MED FÖLJANDE BESTÄMMELSER.

KAPITEL 1

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

Artikel 1

Namn, säte och arbetsspråk

1. Ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur ska inrättas med namnet ”Gemensamma institutet för långbasinterferometri” (nedan kallat Jiv-Eric).

2. Jiv-Eric ska vara en forskningsinfrastruktur med verksamhet i de länder som är medlemmar i Jiv-Eric och i de observatörsländer och övriga länder som Jiv-Eric har ingått avtal med i enlighet med artikel 8.1 i stadgan.

3. Jiv-Eric ska ha den juridiska formen av ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Eric) och bildas enligt rådets förordning (EG) nr 723/2009 samt ges benämningen Jiv-Eric.

4. Jiv-Eric ska ha sitt stadgeenliga säte i Dwingeloo i Nederländerna.

5. Arbetsspråket för Jiv-Eric är engelska.

Artikel 2

Uppgifter och verksamhet

1. Jiv-Eric ska främja och genomföra användningen av långbasinterferometri och annan radioastronomisk teknik. I synnerhet ska Jiv-Eric driva och utveckla dataprocessorn, ofta kallad korrelatorn, samt bistå de forskare som använder EVN:s anläggningar. Jiv-Eric ska korrelera alla EVN-projekt som godkänns av EVN:s programkommitté och schemaläggs av EVN-planeraren och som noterats för korrelering vid Jiv-Eric på EVN:s blockschema.

2. Jiv-Eric ska främja långbasinterferometri mellan teleskop tillhörande partnerna i EVN och andra nätverk. Jiv-eric ska organisera och underlätta stöd för driften av EVN och andra nätverk och andra relaterade verksamheter inom radioastronomi som är nödvändiga för att uppnå dess syfte.

3. Jiv-Eric ska drivas utan vinstsyfte. För att ytterligare främja innovation samt överföra kunskap och teknik kan begränsad ekonomisk verksamhet bedrivas förutsatt att denna inte äventyrar kärnverksamheten.

KAPITEL 2

MEDLEMSKAP

Artikel 3

Medlemskap och företrädare

1. Följande organ kan bli medlemmar i Jiv-Eric eller observatörer utan rösträtt:

a) Medlemsstater

b) Anslutna länder

c) Ej anslutna tredjeländer

d) Mellanstatliga organisationer.

2. Samtliga medlemmar eller observatörer kan företrädas av ett offentligt organ eller av ett privat organ som anförtrotts uppgifter som faller inom offentlig förvaltning och som de själva valt eller som utsetts i enlighet med deras egna regler och förfaranden.

3. De aktuella Jiv-Eric-medlemmarna, observatörerna och deras företrädare anges i bilaga 1. Bilaga 1 ska uppdateras av den verkställande direktören. De som är medlemmar när Eric-ansökan lämnas in ska kallas grundande medlemmar.

Artikel 4

Anslutning av medlemmar

1. Inträdesvillkoren för nya medlemmar är följande:

a) Anslutning av nya medlemmar ska godkännas av rådet.

b) Sökande ska lämna en skriftlig ansökan till rådets ordförande.

c) I ansökan ska sökanden ange på vilket sätt den kommer att bidra till Jiv-Erics mål och verksamheter, uppfylla sina skyldigheter och utse en bemyndigad lagstadgad enhet till företrädare.

2. Den inledande perioden för medlemskap är fem år.

Artikel 5

Medlems utträde och avslutande av medlemskap

1. En medlem får inte utträda inom fem år från inrättandet av Jiv-Eric, såvida inte medlemskapet har ingåtts för en angiven kortare period. Efter de fem första åren av Jiv-Erics inrättande kan en medlem begära utträde i slutet av ett budgetår, förutsatt att en begäran om utträde lämnats in senast tolv månader tidigare.

2. En medlem får utträda om rådet beslutar om att höja det årliga bidrag som anges i bilaga 2. Utan hinder av artikel 5.1 ska en medlem som vill utträda göra detta inom sex månader efter det att förslaget om att höja bidraget antas av rådet.

3. Ett utträde får verkan i slutet av budgetåret förutsatt att den utträdande medlemmen har fullgjort sina åtaganden.

4. Rådet ska ha befogenhet att avsluta en medlems medlemskap, om följande villkor föreligger:

a) Medlemmen har gjort sig skyldig till en allvarlig försummelse av en eller flera av sina skyldigheter enligt denna stadga.

b) Medlemmen har underlåtit att korrigera denna försummelse inom sex månader efter anmälan.

Medlemmen ska ges möjlighet att bestrida beslutet om avslutat medlemskap och att lägga fram sina synpunkter inför rådet.

KAPITEL 3

OBSERVATÖRER OCH DELTAGANDE FORSKNINGSINSTITUT

Artikel 6

Anslutning av observatörer

1. Stater och mellanstatliga organisationer som är beredda att bidra till Jiv-Eric och har för avsikt att bli medlemmar kan ansöka om observatörsstatus.

2. Anslutningsvillkoren för observatörer är följande:

a) Observatörer kan anslutas för en inledande period på tre år.

b) Anslutning av observatörer ska godkännas av rådet.

c) Ansökan ska göras skriftligen till rådets ordförande och ska ange hur sökanden ska samarbeta för att bidra till Jiv-Erics mål och verksamhet samt utse en bemyndigad lagstadgad enhet till företrädare.

3. En observatör får ansöka om medlemskap när som helst.

Artikel 7

Observatörs utträde och avslutande av observatörsstatus

1. Den inledande perioden för observatörsstatus är tre år.

2. En observatörs utträde får verkan i slutet av budgetåret förutsatt att den utträdande observatören har fullgjort sina åtaganden.

3. Rådet ska ha befogenhet att avsluta en observatörs observatörstatus, om följande villkor föreligger:

a) Observatören har gjort sig skyldig till en allvarlig försummelse av en eller flera av sina skyldigheter enligt denna stadga.

b) Observatören har underlåtit att korrigera denna försummelse inom sex månader efter anmälan.

Observatören ska ges möjlighet att bestrida beslutet om avslutad observatörsstatus och att lägga fram sina synpunkter inför rådet.

Artikel 8

Forskningsinstituts deltagande i Jiv-Eric

1. Jiv-Eric får ingå ett samarbetsavtal med forskningsinstitut som driver VLBI-element eller företräder det nationella intresset i VLBI-samarbetet och som inte befinner sig i ett land som är medlem eller observatör. Samarbetsavtalet ska fastställa de villkor enligt vilka de nationella forskningsinstituten får ansluta sig till Jiv-Eric-infrastrukturen och åta sig de uppgifter och den verksamhet som anges i artikel 2.

2. Samarbetsavtalet ska innehålla det överenskomna bidraget, rätten att bidra med uppgifter till behandling på Jiv-Erics centrala anläggningar och rätten att närvara vid rådets möten, rätten att erhålla dagordningen och bifogade handlingar och att avge ett yttrande om Jiv-Erics operativa verksamhet vid rådets möten.

3. Samarbetsavtalet ska ingås av den verkställande direktören för Jiv-Eric.

4. För fastställandet av storleken på forskningsinstitutets årliga bidrag ska samma principer som anges i bilaga 2 vara vägledande. I synnerhet tas hänsyn till de årliga operativa insatserna till förmån för den lokala organisation som deltar i VLBI-infrastrukturen.

KAPITEL 4

RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER

Artikel 9

Medlemmarnas rättigheter och skyldigheter

1. Medlemmarna ska ha rätt att

a) närvara och rösta vid rådets möten,

b) delta i utarbetandet av långsiktiga strategier och politik och i förfarandena för beslutsfattande avseende Jiv-Eric.

Ytterligare fördelar för medlemmarna omfattar rätten att

c) låta sin forskargemenskap delta i Jiv-Eric-evenemang, som exempelvis sommarkurser, workshops, konferenser och utbildningskurser till förmånliga priser i mån av plats,

d) ge sin forskargemenskap tillgång till stöd från Jiv-Eric när det gäller att utveckla relevanta system, processer och tjänster,

e) bidra med uppgifter till behandling på Jiv-Erics centrala anläggningar och få stöd från Jiv-Eric.

2. Varje medlemsstat ska utse två företrädare. Minst en av företrädarna ska ha vetenskaplig sakkunskap och företräda de forskningsinstitut som tillhandahåller resurser till Jiv-Eric.

3. Varje medlem

a) ska betala de bidrag som fastställs av rådet och anges i bilaga 2,

b) ska ge en av sina företrädare full befogenhet att rösta i alla frågor som behandlas vid rådets möte,

c) får utse eller bemyndiga ett lokalt institut eller infrastrukturkonsortium för att fullgöra sina skyldigheter i enlighet med denna stadga.

4. Utöver de överenskomna bidrag som avses i artikel 9.3 a får andra avgifter betalas av medlemmar enskilt eller gemensamt i samarbete med andra medlemmar, observatörer eller tredje parter. Sådana bidrag, som kan vara i kontant form eller in natura, måste godkännas av rådet.

Artikel 10

Observatörernas rättigheter och skyldigheter

1. Observatörer ska ha rätt att

a) närvara vid rådets möten utan rösträtt,

b) avge ett yttrande om rådets dagordning,

c) erhålla dagordningen och bifogade handlingar,

d) låta de egna vetenskapliga och tekniska forskarna delta i Jiv-Eric-evenemang.

2. Varje observatör

a) ska utse två företrädare, varav minst en ska företräda de nationellt upprättade institut som tillhandahåller resurser till Jiv-Eric.

b) ska ange sina uppgifter inom ramen för sitt samarbete för främjande av de Jiv-Eric-mål som anges i artikel 2.

c) ska lämna en årlig redogörelse till rådet för att möjliggöra en utvärdering av observatörens samarbete för främjande av Jiv-Eric-målen,

d) får bemyndiga sin företrädare att utföra de uppgifter som avses i artikel 10.2 b.

3. Vid sidan av det överenskomna samarbetet för främjande av de Jiv-Eric-mål som avses i artikel 10.2 b, får andra avgifter betalas av observatörer enskilt eller gemensamt i samarbete med andra medlemmar, observatörer eller tredje parter. Sådana bidrag, som kan vara i kontant form eller in natura, måste godkännas av rådet.

KAPITEL 5

STYRNING

Artikel 11

Styrning och förvaltning

Jiv-Erics styrningsstruktur ska omfatta följande organ:

a) Rådet.

b) Den verkställande direktören.

Artikel 12

Rådet

1. Rådet ska vara Jiv-Erics ledningsorgan och ska bestå av företrädare för Jiv-Erics medlemmar och observatörer. Varje medlem ska ha en röst. Varje medlem ska utse en röstberättigad representant. Varje delegation av medlemmar och observatörer får bestå av upp till två personer, varav minst en ska ha vetenskaplig sakkunskap av relevans för Jiv-Eric (som avses i artiklarna 9.2 och 10.2). Värdinstitutet ska vara företrätt i värdmedlemmens delegation.

2. Rådet ska tillhandahålla stående inbjudningar till organ tillhörande, eller företrädare för, EVN och de deltagande forskningsinstituten (som avses i artikel 8.1) och där rådet beslutar att så är relevant.

3. Rådet ska anta en arbetsordning så snabbt som rimligen möjligt efter det att Jiv-Eric har inrättats, inklusive den arbetsordning som avses i artiklarna 23.1, 25.1 och 26.1.

4. Rådet ska sammanträda minst en gång om året och ska ansvara för den övergripande ledningen och kontrollen av Jiv-Eric i enlighet med bestämmelserna i denna stadga.

5. Rådet ska sträva efter vetenskaplig excellens hos VLBI-infrastrukturen och konsekvens, samstämmighet och stabilitet hos de tjänster som tillhandahålls av de berörda forskningsinstitut som ställer resurser till Jiv-Erics förfogande.

6. Rådet ska åtminstone ha befogenhet att

a) anta utvecklingsstrategierna för Jiv-Eric,

b) anta det årliga arbetsprogrammet som föreslås av den verkställande direktören och omfattar den årliga budgeten, inklusive anslagen till Jiv-Erics samordnings- och stödkontor och gemensamma tjänster, och ett förslag till långsiktig strategi,

c) minst vart femte år fastställa bidraget från medlemmarna och observatörerna varvid de principer för beräkning som anges i bilaga 2 ska följas,

d) anta Jiv-Erics årsrapport, och godkänna det reviderade bokslutet,

e) besluta om anslutningen av nya medlemmar eller observatörer,

f) besluta om avslutande av medlemskap och observatörsstatus,

g) besluta om förslag till ändringar av denna stadga,

h) utnämna, suspendera och avskeda den verkställande direktören,

i) inrätta underordnade organ,

j) beskriva den verkställande direktörens uppdrag och särskilda uppgifter samt ge den verkställande direktören riktlinjer för ingående av det samarbetsavtal som avses i artikel 8.3.

7. Rådet ska sammankallas av ordföranden minst fyra veckor i förväg, och dagordningen ska spridas minst fjorton dagar före mötet. Medlemmarna ska ha rätt att föreslå punkter till dagordningen upp till fem dagar före mötet. Ett möte i rådet kan begäras av minst hälften av medlemmarna.

8. Rådet ska välja en ordförande med tre fjärdedelars majoritet av rösterna. Ordföranden ska väljas för en period av två år, som kan förnyas en gång.

9. Rådet ska välja en vice ordförande med tre fjärdedelars majoritet av rösterna. Vice ordföranden ska ersätta ordföranden vid hans/hennes frånvaro och vid intressekonflikter. Vice ordföranden ska väljas för en period av två år, som kan förnyas en gång.

Artikel 13

Rådets beslutsförfarande

1. Rådet ska inte fatta giltiga beslut om inte åtminstone två tredjedelar av dess representanter är närvarande vid mötet.

2. Rådet ska göra sitt yttersta för att uppnå konsensus i samtliga beslut.

3. Om konsensus ej kan uppnås ska en enkel majoritet av avlagda röster vara tillräcklig för att anta beslut, med undantag för beslut som omnämns i artiklarna 12.8, 12.9, 13.4 och 13.5.

4. Beslut som kräver åtminstone två tredjedels majoritet är beslut för att

a) anta eller ändra utvecklingsstrategierna för Jiv-Eric,

b) avsluta ett medlemskap eller en observatörsstatus,

c) utnämna, suspendera eller avskeda den verkställande direktören,

d) inrätta underordnade organ,

e) anta eller ändra procedurregler,

f) anta och ändra det årliga arbetsprogrammet och årsbudgeten.

5. Beslut som kräver enhällighet av samtliga närvarande medlemmar av Jiv-Eric är beslut för att

a) förelägga kommissionen förslag till stadgeändringar,

b) anta och ändra reglerna för att beräkna bidrag, enligt hänvisning i bilaga 2,

c) besluta om medlemmarnas och observatörernas bidragsinbetalning,

d) avveckla Jiv-Eric.

6. Beslut enligt artikel 13.4 och 13.5 kan fattas endast om samtliga medlemmar har informerats om de föreslagna besluten senast två veckor före mötet. Stadgeändringar och ändringar i bilaga 2 som avses i artikel 13.5a och 13.5b, kan verkställas endast om samtliga medlemmar har informerats om ändringens exakta lydelse senast två månader före mötet.

7. Varje stadgeändring ska underkastas bestämmelserna i artikel 11 i förordning (EG) nr 723/2009.

Artikel 14

Verkställande direktören

1. Rådet ska utnämna en verkställande direktör för Jiv-Eric för en femårsperiod, som kan förnyas. Jiv-Erics verkställande direktör ska ha ansvar för Jiv-Erics vetenskapliga utveckling. Verkställande direktören ska ansvara för att genomföra rådets beslut och den dagliga förvaltningen av Jiv-Erics operativa verksamhet, inbegripet samordning och stödverksamhet, samt vidare utveckling av korrelatorn.

2. Verkställande direktören är Jiv-Erics rättsliga ombud.

3. Verkställande direktören ska utarbeta och lägga fram det årliga arbetsprogrammet till rådet, enligt hänvisning i artikel 12.6 b.

4. När det årliga arbetsprogrammet har antagits av rådet ska den verkställande direktören svara för genomförandet av det årliga arbetsprogrammet, enligt hänvisning i artikel 12.6 b.

5. Verkställande direktören kan inrätta en eller flera kommittéer för att hjälpa till med genomförandet av Jiv-Erics verksamhet.

Artikel 15

Samordning och stöd

Jiv-Erics kontor för samordning och stöd ska vara huvudkontor för Jiv-Erics dagliga verksamhet. Kontoret stödjer Jiv-Erics dagliga verksamhet, inbegripet assistans till rådet. Kontoret ska inrättas och förvaltas av den verkställande direktören.

KAPITEL 6

FINANSIERING OCH REDOVISNING TILL EUROPEISKA KOMMISSIONEN

Artikel 16

Budgetregler och bokföring

1. Jiv-Erics medel får endast utnyttjas i de syften som anges i stadgan.

2. Jiv-Eric ska förvalta sina egna tillgångar i överensstämmelse med gällande skatteregler. För att uppnå sina mål kan Jiv-Eric förvärva, utnyttja och förvalta medel från en tredje part.

3. Jiv-Erics budgetår ska löpa från den 1 januari till den 31 december varje år.

4. Samtliga intäkter och utgifter för Jiv-Eric ska inkluderas i de beräkningar som upprättas för varje budgetår, och dessa ska vara synliga i årsbudgeten. Årsbudgeten ska överensstämma med allmänt vedertagna principer för öppenhet.

5. Jiv-Erics årsredovisning ska kompletteras med en auktoriserad revisorsberättelse om budgetårets ekonomiska förvaltning.

6. Jiv-Eric ska omfattas av gällande regler för beredning, bokföring, revision och ekonomisk redovisning.

7. Jiv-Eric ska säkerställa att dess medel används i överensstämmelse med principerna för sund ekonomisk förvaltning.

8. Jiv-Eric ska redovisa omkostnader och intäkter för sin ekonomiska verksamhet separat.

9. Jiv-Erics kontor för samordning och stöd ska ansvara för en noggrann bokföring av samtliga intäkter och utgifter.

Artikel 17

Rapportering

1. Jiv-Eric ska lägga fram en årlig verksamhetsberättelse som detaljerar särskilt verksamhetens vetenskapliga, operativa och ekonomiska aspekter. Verksamhetsberättelsen ska godkännas av rådet och överlämnas till kommissionen och relevanta offentliga myndigheter senast sex månader efter motsvarande budgetårs slut. Verksamhetsberättelsen ska offentliggöras.

2. Jiv-Eric ska underrätta Europeiska kommissionen om alla omständigheter som allvarligt kan äventyra genomförandet av Jiv-Erics uppgifter eller förhindra att Jiv-Eric uppfyller kraven enligt förordning (EG) nr 723/2009.

Artikel 18

Ansvar

1. Jiv-Eric ska bära ansvar för sina skulder.

2. Medlemmarnas ekonomiska ansvar för Jiv-Erics skulder ska begränsas till varje medlems årsavgift enligt specifikation i Bilaga 2.

3. Jiv-Eric ska teckna lämplig försäkring för att täcka de särskilda risker som gäller Jiv-Erics konstitution och förvaltning.

KAPITEL 7

ÅTGÄRDER

Artikel 19

Samarbetsavtal med tredje parter

I de fall där Jiv-Eric bedömer det fördelaktigt kan det ingå samarbetsavtal med tredje parter, till exempel forskningsinstitut i länder som inte är medlemmar eller observatörer i Jiv-Eric.

Artikel 20

Tillträdesregler för användare

1. Jiv-Eric ska eftersträva öppet tillträde till dess infrastruktur inom de gränser och villkor som fastställts i gällande tillträdesregler.

2. I enlighet med innehållsleverantörernas tillstånd och genom en autentisering som godkänts av Jiv-Eric ska uppgifter, verktyg och tjänster som erbjuds av Jiv-Eric vara tillgängliga för forskarvärlden.

3. Jiv-Eric ska säkerställa att användarna godkänner de villkor och bestämmelser som gäller tillträde, samt att lämpliga säkerhetsarrangemang har vidtagits för intern lagring och hantering av forskningsresultat.

4. Jiv-Eric ska inrätta väl fastställda rutiner för att undersöka påstådda säkerhetsöverträdelser och röjande av konfidentiella forskningsuppgifter.

Artikel 21

Vetenskaplig utvärdering

1. För att underlätta forskningen ska Jiv-Eric ansluta sig till principerna om öppenhet och stödja ”bästa praxis” som överenskommet och stadfästs genom samarbetet med EVN.

2. Tillgång till Jiv-Erics forskningsanläggningar, observations- och korrelatortid ska baseras på vetenskaplig excellens och tekniskt genomförbara projektförslag som ska bedömas i sakkunnigbedömningar av oberoende experter, i enlighet med de kriterier och förfaranden som fastställts i EVN. Tillgång till korrelatortid ska följa fördelning och schemaläggning av observationstid.

Artikel 22

Riktlinjer för spridning

1. Jiv-Eric ska vidta alla åtgärder som krävs för att främja infrastrukturen och dess användning inom forskning och utbildning.

2. Jiv-Eric ska uppmuntra användarna att offentliggöra sina forskningsresultat och göra resultat tillgängliga via Jiv-Eric.

3. Jiv-Eric ska fastställa en strategi för spridning.

Artikel 23

Immateriella rättigheter

1. När det gäller immateriella rättigheter som är nödvändiga och som skapas av forskningen och utvecklingen av Jiv-Erics korrelator, ska principen om äganderätt erkännas, men dessa rättigheter kan fördelas mellan alla aktiva deltagare som bidragit till forskningen för att utveckla Jiv-Erics korrelator. Inom Jiv-Eric ska integrerade riktlinjer och avtal om immateriella rättigheter antas för nationella forskningsinstituts rättigheter vad gäller infrastruktur för tekniköverföring och utbyte av immateriella rättigheter, för vilka den verkställande direktören ska föreslå en arbetsordning till rådet.

2. Jiv-Eric ska ge vägledning (till exempel via en webbplats) till forskare för att se till att den forskning som bedrivs med användning av material som tillgängliggjorts via Jiv-Eric sker med erkännande av dataägarnas rättigheter.

Artikel 24

Anställningsstrategi, inbegripet lika möjligheter

Jiv-Eric tillämpar lika möjligheter vid anställning och ska välja ut den bästa kandidaten, oavsett bakgrund, nationalitet, religion eller kön. Anställningsavtalen ska följa den nationella lagstiftningen i det land där personalen är anställd.

Artikel 25

Strategi för upphandling och skattebefrielse

1. Jiv-Eric ska behandla upphandlingskandidater och anbudsgivare på ett likvärdigt och icke-diskriminerande sätt, oavsett om de har sin bas i Europeiska unionen eller inte. Jiv-Erics upphandlingar ska följa principerna om öppenhet, icke-diskriminering och konkurrens. Rådet ska anta genomföranderegler med alla nödvändiga uppgifter om exakta upphandlingsförfaranden och -kriterier.

2. Den verkställande direktören ska ansvara för Jiv-Erics upphandling. Alla anbud ska offentliggöras på Jiv-Erics webbplats och på medlemmarnas och observatörernas territorier. Beslut om tilldelning av en upphandling ska offentliggöras på Jiv-Erics webbplats och innehålla en motivering.

3. Medlemmars och observatörers upphandling av Jiv-Erics verksamhet ska ske med fullständigt beaktande av Jiv-Erics behov, tekniska krav och de specifikationer som utfärdats av de berörda organen och ska följa tillämpliga nationella regler.

4. Undantag från mervärdesskatteplikt på grundval av artiklarna 143.1 g och 151.1 b i rådets direktiv 2006/112/EG (1) och i enlighet med artiklarna 50 och 51 i rådets genomförandeförordning (EU) nr 282/2011 (2), ska begränsas till mervärdesskatten för sådana varor och tjänster som ska användas officiellt av Jiv-Eric, vars värde överstiger 225 euro och som till fullo betalas och upphandlas av Ecrin-Eric. Enskilda medlemmars upphandlingar ska inte omfattas av dessa undantag. Utan att det påverkar tillämpningen av punkterna 5 och 6 ska inga ytterligare begränsningar tillämpas.

5. Undantag från skatteplikt ska tillämpas på icke-ekonomisk verksamhet, inte på ekonomisk verksamhet.

6. Undantag från mervärdesskatt ska tillämpas på varor och tjänster för det vetenskapliga, tekniska och administrativa arbete som bedrivs av Jiv-Eric, i linje med dess huvuduppgifter. Dessa innefattar utgifter för konferenser, seminarier och sammanträden med direkt koppling till Jiv-Erics officiella verksamhet, med undantag för resor och inkvartering.

Artikel 26

Datapolicy

1. Principerna för öppen källkod och öppen åtkomst ska generellt främjas.

Den verkställande direktören ska föreslå att rådet godkänner ett datapolicydokument för användare av Jiv-Erics infrastruktur, i enlighet med EVN.

2. Jiv-Eric ska göra alla verktyg offentligt tillgängliga och tillhandahålla tillräcklig dokumentation.

KAPITEL 8

VARAKTIGHET, AVVECKLING, TVISTER, OCH BESTÄMMELSER OM INRÄTTANDE

Artikel 27

Giltighetstid

Jiv-Eric ska inrättas på obestämd tid.

Artikel 28

Avveckling

1. Avveckling av Jiv-Eric ska ske efter ett beslut av rådet i enlighet med artikel 13.5 d.

2. Utan otillbörligt dröjsmål, och i alla händelser inom tio dagar efter antagandet av ett beslut om avveckling av Jiv-Eric, ska Jiv-Eric informera kommissionen om beslutet.

3. De tillgångar som kvarstår efter betalning av Jiv-Erics skulder ska fördelas på medlemmarna i proportion till deras totala årsavgift till Jiv-Eric enligt bilaga 2.

4. Utan otillbörligt dröjsmål, och i alla händelser inom tio dagar efter slutförandet av avvecklingsförfarandet, ska Jiv-Eric informera kommissionen om detta.

5. Jiv-Eric ska upphöra den dag då Europeiska kommissionen offentliggör ett lämpligt meddelande i Europeiska unionens officiella tidning.

Artikel 29

Tillämplig lag

Jiv-Eric ska i prioritetsordning styras genom

a) EU-lagstiftningen, i synnerhet förordning (EG) nr 723/2009,

b) den nederländska lagstiftningen i frågor som inte omfattas (eller endast delvis omfattas) av EU-lagstiftningen,

c) denna stadga,

d) arbetsordningen.

Artikel 30

Tvister

1. Europeiska unionens domstol ska vara behörig att avgöra tvister mellan Jiv-Erics medlemmar, eller mellan medlemmarna och Jiv-Eric samt alla tvister i vilka unionen är part.

2. EU-lagstiftningen om behörig domstol ska tillämpas på tvister mellan Jiv-Eric och tredje parter. I fall som inte omfattas av EU-lagstiftningen ska den nederländska lagstiftningen avgöra vilken domstol som är behörig att avgöra dessa tvister.

Artikel 31

Denna stadgas tillgänglighet

1. Stadgans giltiga version ska alltid finnas allmänt tillgänglig på Jiv-Erics webbplats och vid dess stadgeenliga säte.

2. Stadgan ska vara giltig i alla officiella språkversioner för de medlemmar som förtecknas i tillägg 1. Stadgan ska också vara giltig i de officiella språkversioner för de medlemsstater som inte förtecknas i tillägg 1. Ingen språkversion ska ha företräde framför de andra.

3. Översättning av den ursprungliga versionen av stadgan och ändringar som offentliggörs i EUT ska vara en fråga för Europeiska kommissionen. När översättning inte föreskrivs i Europeiska kommissionen, ska dessa tillhandahållas av Jiv-Erics samordnings- och stödkontor.

Artikel 32

Inrättande- och övergångsbestämmelser

1. Värdlandet ska sammankalla till ett konstituerande möte i generalförsamlingen så snart som möjligt, men senast 45 kalenderdagar efter ikraftträdandet av kommissionens beslut om inrättande av Jiv-Eric.

2. Värdlandet ska underrätta de grundande medlemmarna om eventuella brådskande rättsliga åtgärder som måste vidtas på Jiv-Erics vägnar innan det konstituerande sammanträdet hålls. Såvida inte en grundande medlem framför invändningar mot en rättslig åtgärd inom fem arbetsdagar efter det att den underrättats om åtgärden, ska denna åtgärd genomföras av en person som vederbörligen bemyndigats av värdstaten.

3. Tills Jiv-Eric inrättats ska dess innevarande styrelse och direktör fortsätta att fungera som ställföreträdare för den nederländska stiftelsen. Jiv-Erics verkställande direktör ska utses av både Jiv-Erics styrelse och råd för att fastställa tillvägagångssättet under övergångfasen från en nederländsk stiftelse till en Jiv-Eric.

BILAGA 1

FÖRTECKNING ÖVER MEDLEMMAR OCH OBSERVATÖRER OCH FÖRETRÄDANDE ORGAN

MEDLEMMAR

Land eller mellanstatlig organisation Företrädande organ (t.ex. ministerier och forskningsråd) Republiken Frankrike Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) Konungariket Nederländerna Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) Konungariket Sverige Vetenskapsrådet (VR) Förenade konungariket Storbritannien och Nordirland Science and Technology Facilities Council (STFC)

OBSERVATÖRER

Land eller mellanstatlig organisation Företrädande organ (t.ex. ministerier och forskningsråd)

BILAGA 2

BIDRAG

Jiv-Eric-rådet ska använda följande vägledande principer för att fastställa bidragen till Jiv-Eric, minst vart femte år:

1. Medlemsavgifter: Medlemsavgiften är anpassade till lokala driftskostnader efter tillämpning av ett ingångsbidrag. På detta sätt bidrar medlemmar som saknar teleskop med en minimiavgift medan andra medlemmar betalar i förhållande till sina lokala driftskostnader.

2. Premieavgift för värdlandet Det är underförstått att värdlandet bör vara berett att betala ett betydande bidrag till Jiv-Eric som premieavgift, som dock inte får överstiga hälften av Jive:s grundbudget.

3. Överenskomna bidrag för perioden 2015–2019 Jiv-Erics medlemmar har nått en överenskommelse [... datum...] rörande bidrag i tabellen nedan. (i euro) 2015 2016 2017 2018 2019 Nederländerna 970 000 970 000 970 000 970 000 970 000 Förenade kungadömet 200 000 200 000 200 000 200 000 200 000 Sverige 110 000 110 000 110 000 110 000 110 000 Frankrike 50 000 50 000 50 000 50 000 50 000 Italien 210 000 210 000 210 000 210 000 210 000 Spanien 140 000 140 000 140 000 140 000 140 000 Sydafrika 65 000 65 000 65 000 65 000 65 000 Det bör noteras att Italien, Spanien och Sydafrika förbereder medlemskap och att deras bidrag införs i kursiverad text för fullständighetens skull.

(1) Rådets direktiv 2006/112/EG av den 28 november 2006 om ett gemensamt system för mervärdesskatt (EUT L 347, 11.12.2006, s. 1).

(2) Rådets genomförandeförordning (EU) nr 282/2011 av den 15 mars 2011 om fastställande av tillämpningsföreskrifter för direktiv 2006/112/EG om ett gemensamt system för mervärdesskatt (EUT L 77, 23.3.2011, s. 1).