KOMMISSIONENS FÖRORDNING nr 99/64/EEG av den 24 juli 1964 om tillämpningsföreskrifter för beslut om stöd från utvecklingssektionen vid EUGFJ

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av rådets förordning nr 17/64/EEG av den 5 februari 1964 om villkoren för att bevilja stöd från Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket(1), särskilt artikel 22.3 i denna, och

med beaktande av följande:

De bevishandlingar som rör projekt som får stöd från fonden skall insändas av en myndighet eller ett organ som utses av medlemsstaten. Myndighetens eller organets uppgifter bör fastställas.

För att säkerställa en effektiv övervakning av åtgärderna eller arbetet bör det införas bestämmelser om att kommissionen skall tillställas ett meddelande som beskriver de bevishandlingar som har upprättats i enlighet med den berörda medlemsstatens lagar eller andra författningar eller i enlighet med de föreskrifter som har utfärdats av den myndighet eller det organ som nämns ovan.

För projekt som tar mer än ett år att genomföra bör kommissionen tillställas en lägesrapport i fråga om åtgärderna eller arbetet.

För utbetalning eller delutbetalning av ett stöd bör det införas ett intyg som gör det möjligt för kommissionen att fastställa hur långt projektet har fortskridit.

Om kommissionen anser att de handlingar som myndigheten eller organet insänder är otillräckliga eller inte så fullständiga att det går att kontrollera att ekonomiska eller andra villkor som gäller för projekten har uppfyllts, får den begära att myndigheten eller organet skall inkomma med ytterligare handlingar.

Det måste införas bestämmelser om samarbete mellan kommissionen och den berörda medlemsstaten vid kontroll på plats så att dessa kan bli mer effektiva.

Förfarandet för nedsättning eller tillfällig eller permanent indragning av stödet från fonden bör helst inte inledas utan att den berörda medlemsstaten först har meddelats och fått tillfälle att anföra sina synpunkter, samråd har skett med den myndighet eller det organ som har ansvar för att insända bevishandlingen och stödmottagarna har beretts möjlighet att komma med synpunkter.

Eftersom stöd från fonden utbetalas till stödmottagaren via ett organ som utses av medlemsstaten bör det organets uppgifter fastställas.

Enligt de ekonomiska bestämmelser som för närvarande gäller för fonden sker utbetalningen eller delutbetalningen av ett stöd när villkoren för utbetalningen är uppfyllda.

De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med Fondkommitténs yttrande.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

I. Uppgifter för den myndighet eller det organ som har ansvar för att insända bevishandlingar

Artikel 1

Den myndighet eller det organ som har ansvar för att insända bevishandlingar i enlighet med artikel 22.2 i förordning nr 17/64/EEG skall inom tre månader efter det beslut som binder fonden ekonomiskt tillställa kommissionen en detaljerad förteckning över de bevishandlingar som den avser att kräva in.

Med bevishandlingar avses varje handling som har upprättats i enlighet med den berörda medlemsstatens lagar eller andra författningar eller i enlighet med föreskrifter som har utfärdats av den myndighet eller det organ som nämns ovan och av vilket det framgår att de ekonomiska eller andra villkor som gäller för det aktuella projektet är uppfyllda.

Artikel 2

Den detaljerade förteckning som avses i artikel 1 skall innehålla följande:

- En beskrivning av bevishandlingarna och uppgift om när de skall ha kommit in till den myndighet eller det organ som har ansvar för att vidarebefordra dem.

- De bestämmelser eller föreskrifter som ligger till grund för de bevishandlingar som avses i artikel 1 andra stycket.

- En kortfattad beskrivning av syftet med och innehållet i dessa handlingar.

Artikel 3

För åtgärder eller arbeten som tar längre tid att genomföra än ett år skall myndigheten eller organet före den 1 september varje år tillställa kommissionen en lägesrapport.

Artikel 4

När ett projekt har slutförts eller medan det fortfarande pågår i de fall beslutet som binder kommissionen ekonomiskt föreskriver delutbetalningar i enlighet med artikel 17.1 i förordning nr 17/64/EEG, skall myndigheten eller organet tillställa kommissionen en handling som visar att de villkor som gäller för utbetalning är uppfyllda och som innehåller följande:

a) Ett intyg som visar hur långt projektet har fortskridit och som fastställer att organet har fått tillgång till samtliga de bevishandlingar enligt artikel 2 som är nödvändiga för utbetalning av stödet eller av den begärda delutbetalningen av stödet.

b) En kortfattad beskrivning av innehållet i de bevishandlingarna om inte bestyrkta kopior av dessa bifogas.

Artikel 5

1. På begäran av kommissionen skall myndigheten eller organet inom en månad inkomma med de bevishandlingar som avses i artikel 4 b eller med bestyrkta kopior av dessa.

2. På begäran av kommissionen och inom en tid som denna får fastställa skall myndigheten eller organet tillställa kommissionen ett handling med alla upplysningar som den begär i fråga om hur långt projektet har fortskridit.

3. För att genomförandet av ett projekt skall kunna kontrolleras effektivt skall myndigheten eller organet på begäran av kommissionen, och inom en tid som denna får fastställa, upprätta och inkomma med andra bevishandlingar eller dokument än de som fastställs i artiklarna 2 och 4 av vilka det framgår att de ekonomiska eller andra villkor som gäller för varje projekt är uppfyllda.

II. Inspektion på plats

Artikel 6

Om kommissionen under fondens interventionstid anser att det är nödvändigt att utföra en inspektion på plats skall den i förväg meddela den medlemsstat inom vars territorium den avser att göra inspektionen samt inbjuda den medlemsstaten att delta.

III. Nedsättning eller tillfällig eller permanent indragning av stöd från fonden

Artikel 7

Innan kommissionen inleder det förfarande för nedsättning eller tillfällig eller permanent indragning av stöd från fonden som fastställs i artikel 22.2 andra stycket i förordning nr 17/64/EEG skall den

- meddela den medlemsstat inom vars territorium projektet skulle ha genomförts, varpå den medlemsstaten får framföra sina synpunkter,

- samråda med den myndighet eller det organ som har ansvar för att insända bevishandlingarna,

- ge stödmottagaren eller stödmottagarna möjlighet att, via myndigheten eller organet, redogöra för orsakerna till att de fastställda villkoren inte uppfyllts.

IV. Uppgifter för det eller de organ som förmedlar betalningen

Artikel 8

1. När kommissionen har konstaterat att de ekonomiska och andra villkor som gäller för projektet är uppfyllda skall den utbetala stödet, eller en del av detta om utbetalningen skall ske i flera omgångar, ur fonden till stödmottagaren i enlighet med artikel 22.1 i förordning nr 17/64/EEG.

2. Det förmedlande organet skall omedelbart betala stödet till stödmottagaren och skall tillställa kommissionen bevis för detta inom 15 dagar.

Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.

Utfärdad i Bryssel den 24 juli 1964.

På kommissionens vägnar

Walter HALLSTEIN

Ordförande

(1) EGT nr 34, 27.2.1964, s. 586/64.