RÅDETS AKT av den 3 november 1998 om fastställande av regler om Europols yttre förbindelser med tredje länder och organ utan anknytning till Europeiska unionen (1999/C 26/04)

EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR ANTAGIT DESSA REGLER

med beaktande av konventionen på grundval av artikel K 3 i Fördraget om Europeiska unionen om upprättandet av en europeisk polisbyrå (Europolkonventionen) (1), särskilt artikel 42.2 i denna,

med beaktande av styrelsens yttrande, och

av följande skäl:

Det är rådet som skall enhälligt anta regler om Europols yttre förbindelser med tredje länder och organ utan anknytning till Europeiska unionen.

Enligt den förklaring som rådet gjorde i samband med undertecknandet av Europolkonventionen, om konventionens artikel 42, bör Europol i första hand upprätta förbindelser med behöriga organ i de stater med vilka Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater har etablerat en strukturerad dialog.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1 Definitioner

I dessa regler används följande beteckningar med de betydelser som här anges:

a) tredje land: de stater som inte är medlemmar i Europeiska unionen, enligt artikel 10.4.4 i Europolkonventionen.

b) organ utan anknytning till Europeiska unionen: de organ som avses i artikel 10.4.5 7 i Europolkonventionen.

c) avtal: ett avtal som har slutits för att nå de mål som anges i artikel 2 i Europolkonventionen.

d) Europols personal: direktören, de biträdande direktörerna och Europols tjänstemän enligt vad som anges i artikel 30 i Europolkonventionen.

Artikel 2 Avtal

1. Europol får sluta avtal med tredje land och organ utan anknytning till Europeiska unionen.

2. Rådet skall enhälligt besluta med vilka tredje länder och med vilka organ utan anknytning till Europeiska unionen som avtal skall förhandlas fram.

3. Direktören för Europol skall, efter att ha rådgjort med styrelsen och efter det att rådet har givit sitt tillstånd, inleda förhandlingar om sådana avtal. Rådet får föreskriva villkor när beslutet om tillstånd fattas. Ett sådant avtal kan endast slutas efter enhälligt godkännande av rådet.

Artikel 3 Sambandsmän

Ett avtal är absolut nödvändigt för att sambandsmän från Europol skall kunna utstationeras till tredje land och till organ utan anknytning till Europeiska unionen och för att sambandsmän från tredje land och från organ utan anknytning till Europeiska unionen skall kunna utstationeras till Europol. I ett sådant avtal skall villkoren för utstationeringen samt sambandsmännens behörighet fastställas.

Artikel 4 Europolpersonalens resor och mottagandet av tjänstemän på hög nivå

1. Europols direktör skall i förväg meddela styrelsens ordförande om de resor som företas av Europols personal till tredje land eller till organ utan anknytning till Europeiska unionen och om besök hos Europol av tjänstemän på hög nivå från tredje land eller från organ utan anknytning till Europeiska unionen.

2. Om ett avtal har slutits kan styrelsen besluta att de resor som Europols personal företar till berörda tredje länder eller till organ utan anknytning till Europeiska unionen inte behöver anmälas i förväg.

3. Resor som Europols personal företar till tredje land eller till organ utan anknytning till Europeiska unionen och besök hos Europol av tjänstemän på hög nivå från tredje land eller från organ utan anknytning till Europeiska unionen, med vilka inga avtal har slutits, får genomföras endast sedan tillstånd har givits av styrelsens ordförande.

Artikel 5 Regelbundna möten

1. Europols direktör får, efter enhälligt godkännande av styrelsen, fastställa att regelbundna möten skall hållas med tredje länder och med organ utan anknytning till Europeiska unionen.

2. När det föreskrivs i avtalet att möten skall hållas regelbundet är styrelsens godkännande inte längre nödvändigt.

Artikel 6 Information till styrelsen och rådet

Direktören för Europol skall regelbundet rapportera till styrelsen och rådet om Europols yttre förbindelser med tredje land och med organ utan anknytning till Europeiska unionen. Dessa förbindelser skall tas upp i Europols verksamhetsberättelse (artikel 28.10 i Europolkonventionen).

Artikel 7 Privilegier och immunitet

Ett avtal med tredje land får innehålla föreskrifter om de privilegier och den immunitet som behövs för Europol, Europols personal och sambandsmän som är utsända av Europol.

Artikel 8 Utbyte av information

1. Dessa regler påverkar inte reglerna om Europols överföring av personuppgifter till tredje land och utomstående organ, reglerna om sekretesskydd för Europolinformation eller reglerna om Europols mottagande av information från tredje man.

2. a) I syfte att uppfylla målen enligt artikel 2 i Europolkonventionen får Europol överföra andra uppgifter än personuppgifter som omfattas av grundläggande sekretess enligt artikel 8.1 i reglerna om sekretesskydd för Europolinformation, till tredje land och utomstående organ.

- om ett avtal har slutits i detta syfte enligt de villkor som fastställs i artikel 2 i den här akten,

- i undantagsfall, om Europols direktör anser att denna överföring är absolut nödvändig för att säkerställa medlemsstaternas väsentliga intressen eller i syfte att avvärja eller förhindra en överhängande fara för brott.

b) Vid överföringen av andra uppgifter än personuppgifter i Europols sekretessklass 1, 2 eller 3 är ett avtal nödvändigt. Detta avtal måste beakta reglerna om sekretesskydd för Europolinformation.

Artikel 9 Ikraftträdande

Dessa regler träder i kraft dagen efter det att de har antagits av rådet.

Utfärdat i Bryssel den 3 november 1998.

På rådets vägnar

B. PRAMMER

Ordförande

(1) EGT C 316, 27.11.1995, s. 1.