Finansiella uppgifter kan när som helst ifyllas för att bokföra händelser under ett räkenskapsår. Räkenskapsåret sträcker sig mellan 16/10/N-1 och 15/10/N. När uppgifterna har förts in, validerats (undertecknats) och insänts till kommissionen varje år (senast den 15 februari eller med förlängning till den 1 mars) kommer de och sammanfattningarna att ”frysas” och går därefter inte längre att ändra. Ansvarig myndighet i medlemsstater som inte ingår i euroområdet ska i sina räkenskaper redovisa beloppen i den valuta som använts för utgifterna och inkomsterna. För att möjliggöra en konsolidering av alla deras inkomster och utgifter måste motsvarande uppgifter anges i nationell valuta och i euro i enlighet med artikel 43.2 i förordning (EU) nr 514/2014. Det finns en budgetpost för varje betalning. Fler än 13 betalningar per år bör inte göras per projekt. Vid behov kan betalningarna grupperas i månatliga omgångar för att begränsa det totala antalet utbetalningar under ett år. För utfästelser bör utbetalningar bokföras i månatliga omgångar (dvs. alla betalningar som har gjorts under en månad bokförs i SFC2014 som ett enda belopp i slutet av månaden). Återbetalningskrav eller ekonomiska påföljder ska bokföras som negativa betalningar. Vissa slutbetalningar kan också redovisas som nollsummeutbetalningar.

Projektets referensnr: [MS/…] Medlemsstatens räkenskapsreferens Är detta en slutbetalning?

Unionsbidrag under räkenskapsår N € [15 characters] Y/N

Totalt unionsbidrag som utbetalats under räkenskapsår N generated

För fleråriga projekt: Ackumulerat totalt unionsbidrag som utbetalats sedan projektet inleddes: generated

Belopp av det ackumulerade totala unionsbidraget som utbetalats till detta projekt för underhåll av unionens eller medlemstaternas it-system: (om tillämpligt). Amount

Detta projekt avser eller sker i tredjeland som genomför de strategiska unionsprioriteringarna [Yes/No]

(om tillämpligt) när det gäller slutbetalningar: Ingår inköp av utrustning (totalt värde på > 10 000 euro per styck) i detta projekt? Y/N (If YES go to inventory

(om tillämpligt) när det gäller slutbetalningar: Ingår inköp av infrastruktur (totalt värde på > 100 000 euro) i detta projekt? Y/N (If YES go to inventory

Planeras återkrav av unionsbidraget? Belopp av unionsbidrag som ska återkrävas:

Utan att det påverkar eventuella andra verkställighetsåtgärder enligt nationell lagstiftning ska den ansvariga myndigheten eller delegerad myndighet dra av stödmottagares eventuella utestående skulder som har fastställts i enlighet med nationell lagstiftning från eventuella framtida utbetalningar som ska göras av den ansvariga myndigheten eller delegerad myndighet för att driva in kravet på den berörda stödmottagaren

Y/N €

Operativa/ekonomiska kontroller på plats avseende detta projekt: Y/N (if YES link to Section C)

TEKNISKT STÖD För tekniskt stöd bör utbetalningar bokföras i partier (t.ex. alla utbetalningar som har gjorts under en månad har registrerats i SFC 2014 som en enda betalning vid månadsskiftet eller alla betalningar som gjorts under ett visst antal kostnadskategorier registreras för året).

Referens för tekniskt stöd: [MS/YEAR/TA-AMIF/TA-ISF-B/TA-ISF-P] Medlemsstatens räkenskapsreferens [15 characters]

Unionsbidrag i form av tekniskt stöd för räkenskapsår N Euro