KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 1391/97 av den 18 juli 1997 om ändring av förordning (EG) nr 296/96 om de uppgifter som medlemsstaterna skall sända in för månatlig bokföring av de utgifter som finansieras genom garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket (EUGFJ) och upphävande av förordning (EEG) nr 2776/88

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,

med beaktande av rådets förordning (EEG) nr 729/70 av den 21 april 1970 om finansiering av den gemensamma jordbrukspolitiken (1), senast ändrad genom förordning (EG) nr 1287/95 (2), särskilt artiklarna 4 och 5 i denna, och

med beaktande av följande:

I artikel 3.1 och 3.3 i kommissionens förordning (EG) nr 296/96 (3) föreskrivs att uppgifter skall skickas per telefax. Med tanke på de elektroniska hjälpmedel som nu finns tillgängliga är det lämpligt att utöver detta föreskriva ett utskick per elektronisk post.

I artikel 7.1 i förordning (EG) nr 296/96 föreskrivs att de utgifter som meddelas för en månad skall motsvara de faktiska utbetalningarna och inbetalningarna under den månaden. För vissa typer av utgifter, särskilt kompletterande åtgärder, kan medlemsstaterna antingen göra utbetalningarna innan den rättsliga grunden för att garantisektionen vid EUGFJ skall stå för utgifterna börjar tillämpas, eller stöta på problem när de meddelar EUGFJ under den månad som utbetalningen till förmånstagaren görs av utgifterna för de medfinansierade åtgärderna. Förordning (EG) nr 296/96 bör ändras för att bättre återspegla de befintliga rutinerna.

De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från EUGFJ-kommittén.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Förordning (EG) nr 296/96 skall ändras på följande sätt:

1. I artikel 3.1 och 3.3 skall "per telefax" ersättas med "per telefax eller per elektronisk post".

2. Artikel 7.1 skall ersättas med följande:

"1. De utgifter som meddelas för en månad skall motsvara de faktiska utbetalningarna och inbetalningarna under den månaden. Emellertid

a) får de utgifter, som får betalas innan bestämmelsen om att garantisektionen vid EUGFJ helt eller delvis skall stå för dessa börjar tillämpas, bokföras enbart för

- den månad under vilken denna bestämmelse har börjat tillämpas, eller

- månaden efter det att nämnda bestämmelse börjar tillämpas,

b) skall de utgifter som medfinansieras av nationella medel bokföras senast för den andra månaden efter utbetalningen till förmånstagaren.

De utgifter som meddelats i enlighet med första stycket får omfatta rättelser av de uppgifter som meddelats för föregående månader under samma budgetår.

För räkenskapsåret `n` skall de utbetalningar som verkställts av medlemsstaterna från och med den 16 oktober år `n-1` till och med den 15 oktober år `n` beaktas."

Artikel 2

Denna förordning träder i kraft den sjunde dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

Den skall tillämpas på de utgifter som finansieras från och med månaden efter det att den träder i kraft.

Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.

Utfärdad i Bryssel den 18 juli 1997.

På kommissionens vägnar

Franz FISCHLER

Ledamot av kommissionen

(1) EGT nr L 94, 28.4.1970, s. 13.

(2) EGT nr L 125, 8.6.1995, s. 1.

(3) EGT nr L 39, 17.2.1996, s. 5.