Kommissionens förordning (EG) nr 1598/2002

av den 6 september 2002

om tillämpningsföreskrifter för rådets direktiv 1999/105/EG när det gäller administrativt samarbete mellan officiella organ

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,

med beaktande av rådets direktiv 1999/105/EG av den 22 december 1999 om saluföring av skogsodlingsmaterial(1), särskilt artikel 16.4 i detta, och

av följande skäl:

(1) Medlemsstaterna skall enligt artikel 16.1 i direktiv 1999/105/EG genom ett officiellt kontrollsystem se till att odlingsmaterial från enskilda godkända enheter eller partier kan identifieras genom hela processen från insamling till leverans till slutanvändaren.

(2) För ett väl fungerande kontrollsystem måste de officiella organen ha tillgång till tillförlitlig information om hur skogsodlingsmaterialet saluförs av de registrerade leverantörerna och till de dokument som dessa utfärdar. Enligt artikel 16.3 i direktiv 1999/105/EG skall leverantörerna tillhandahålla de officiella organen den informationen.

(3) Om skogsodlingsmaterialet på sin väg från uppsamling till slutanvändaren transporteras från en medlemsstat till en annan kan uppgifter om eventuell saluföring som äger rum innan odlingsmaterialet registreras i den mottagande medlemsstatens kontrollsystem endast inhämtas från det officiella organet i den medlemsstat där leverantören är verksam. För att säkra att uppgifterna meddelas i god tid och på ett effektivt sätt bör det fastställas ett standardiserat förfarande för uppgiftsutbytet.

(4) De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från Ständiga kommittén för utsäde och förökningsmaterial för jordbruk, trädgårdsnäring och skogsbruk.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

1. I de fall då skogsodlingsmaterial transporteras från en medlemsstat till en annan skall det officiella organet i den medlemsstat där leverantören är verksam tillhandahålla upplysningar till det officiella organet i den medlemsstat där mottagaren är verksam. Upplysningarna skall meddelas på ett standardiserat informationsdokument i enlighet med bilagan. Upplysningarna skall meddelas per post, fax, e-post eller liknande senast tre månader efter det att leverantören har avsänt skogsodlingsmaterialet.

2. I de fall då det officiella organet i den medlemsstat där mottagaren är verksam behöver kompletterande upplysningar utöver vad som ingår i informationsdokumentet skall det officiella organet i den medlemsstat där leverantören är verksam vidta alla de åtgärder som krävs för att inhämta och vidarebefordra upplysningarna.

Artikel 2

I de fall då ett officiellt organ i en medlemsstat i samband med officiella kontroller behöver upplysningar, prov eller andra former av bevismaterial som endast kan erhållas från en annan medlemsstat skall det officiella organet i den medlemsstaten på begäran vidta alla de åtgärder som krävs för att inhämta och vidarebefordra sådan upplysningar, prov och bevismaterial.

Artikel 3

Om skogsodlingsmaterialets äkthet ifrågasätts skall de berörda officiella organen samarbeta för att lösa frågan så snart som möjligt.

Artikel 4

Om det officiella organet i den medlemsstat där leverantören är verksam konstaterar att leverantören har tillhandahållit felaktiga uppgifter skall det officiella organet omedelbart meddela detta till det officiella organet i den medlemsstat som uppgifterna skickades till.

Artikel 5

Denna förordning träder i kraft den sjunde dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

Den skall tillämpas på material som avsänds efter den 31 december 2002.

Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.

Utfärdad i Bryssel den 6 september 2002.

På kommissionens vägnar

David Byrne

Ledamot av kommissionen

(1) EGT L 11, 15.1.2000, s. 17.

BILAGA

>PIC FILE= "L_2002240SV.004102.TIF">

>PIC FILE= "L_2002240SV.004201.TIF">