STYRELSENS BESLUT om allmänhetens tillgång till Europeiska yrkesutbildningsstiftelsens handlingar (97/C 369/11)

(Text av betydelse för EES)

EUROPEISKA YRKESUTBILDNINGSSTIFTELSENS STYRELSE HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av förklaringen om rätten till tillgång till information som utgör bilaga till slutakten i Fördraget om Europeiska unionen, som understryker att insyn i beslutsprocessen stärker institutionernas demokratiska karaktär och allmänhetens förtroende för förvaltningen,

med beaktande av de slutsatser i vilka Europeiska rådet i Birmingham och Edinburgh enades om ett antal principer för att främja en gemenskap närmare medborgarna,

med beaktande av de slutsatser av Europeiska rådet i Köpenhamn som på nytt bekräftar principen om att ge medborgarna största möjliga tillgång till information och anmodar kommissionen och rådet att på ett tidigt stadium vidta nödvändiga åtgärder för att genomföra denna princip, och

med beaktande av följande:

Dessa principer påverkar inte tillämpningen av gällande bestämmelser om tillgång till akter som direkt berör personer med särskilt intresse av dessa.

Principerna skall tillämpas i överensstämmelse med bestämmelserna om sekretessbelagd information.

Detta beslut är ett komplement till Europeiska yrkesutbildningsstiftelsens informations- och kommunikationspolitik.

HÄRIGENOM BESLUTAS FÖLJANDE.

Artikel 1

Allmänheten skall ha största möjliga tillgång till handlingar som innehas av Europeiska yrkesutbildningsstiftelsen (i det följande kallad "yrkesutbildningsstiftelsen").

Med handling avses all skriven text, oavsett materiell form, med befintlig information som är i yrkesutbildningsstiftelsens besittning.

Detta beslut omfattar inte de av yrkesutbildningsstiftelsens handlingar som ges ut av Byrån för Europeiska gemenskapernas officiella publikationer.

Artikel 2

1. En ansökan om tillgång till en handling skall göras skriftligen till yrkesutbildningsstiftelsens direktör.

Ansökan skall vara tillräckligt preciserad och innehålla information som gör det möjligt att identifiera den berörda handlingen eller de berörda handlingarna.

Om det behövs skall direktören anmoda den sökande att ytterligare precisera sin ansökan.

2. Direktören skall skriftligen och inom en månad underrätta den sökande om huruvida hans ansökan har bifallits.

Om en handling som är i yrkesutbildningsstiftelsens besittning hänför sig till en verksamhet som inletts på grundval av ett avtal som yrkesutbildningsstiftelsen träffat med en medlemsstat, en gemenskapsinstitution eller ett gemenskapsorgan eller något annat nationellt eller internationellt organ, skall dess medgivande inhämtas före varje beslut.

3. Om den sökande inte erhåller svar på sin ansökan om tillgång till handlingar inom en månad, innebär det att hanns ansökan har avslagits.

4. Om direktören beslutar att avslå en ansökan, skall beslutet vara vederbörligen motiverat och ange tillgängliga rättsmedel, dvs. domstolsprövning och klagomål hos ombudsmannen enligt artikel 138e i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen.

5. Den sökande skall få tillgång till handlingar antingen genom att få ta del av dem på platsen eller genom att på egen bekostnad få sig tillsänd en kopia; avgiften får inte överstiga ett belopp som kan anses rimligt.

Om en sökande önskar ta del av en handling på elektronisk väg, skall yrkesutbildningsstiftelsen försöka ordna så att detta önskemål kan tillgodoses.

6. I samråd med de sökande skall yrkesutbildningsstiftelsen finna rimliga lösningar för att tillmötesgå upprepade ansökningar och/eller ansökningar som gäller omfattande handlingar.

7. Yrkesutbildningsstiftelsen får föreskriva att en person som får tillgång till en handling inte får mångfaldiga eller sprida handlingen i kommersiellt syfte utan föregående tillstånd från yrkesutbildningsstiftelsen.

8. Om den handling som är i stiftelsens besittning har upprättats av en fysisk eller juridisk person, en medlemsstat, en gemenskapsinstitution eller ett gemenskapsorgan eller något annat nationellt eller internationellt organ, skall ansökan göras till den som har upprättat handlingen.

Artikel 3

Yrkesutbildningsstiftelsen skall vägra tillgång till en handling om ett offentliggörande kan skada

- skyddet för det allmänna samhällsintresset (särskilt allmän säkerhet, internationella förbindelser, monetär stabilitet, rättsliga förfaranden, inspektioner och undersökningar),

- skyddet för den enskilde och privatlivet,

- skyddet för företagshemligheter,

- skyddet av gemenskapens ekonomiska intressen,

- skyddet för den förtrolighet som begärts av den fysiska eller juridiska person som tillhandahållit informationen eller som krävs av lagstiftningen i den medlemsstat som tillhandahållit informationen.

Yrkesutbildningsstiftelsen får också vägra tillgång för att skydda sina egna intressen med avseende på sekretess vid dess överläggningar.

Artikel 4

Detta beslut träder i kraft den 1 november 1997. Det skall offentliggöras i Europeiska gemenskapernas officiella tidning och göras tillgängligt för allmänheten.

Utfärdat i Turin den 27 oktober 1997.

På Europeiska

yrkesutbildningsstiftelsens

styrelses vägnar

Thomas O'DWYER