KOMMISSIONENS BESLUT av den 7 januari 1987 om upprättande av en rådgivande kommitté för spannmål (87/70/EEG)

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska ekonomiska gemenskapen, och

med beaktande av följande:

Genom kommissionens beslut av den 18 juli 1962(1), senast ändrat genom beslut 83/77/EEG(2), upprättades en rådgivande kommitté för spannmål.

Till följd av att nya medlemsstater anslutits till gemenskapen bör antalet platser i kommittén utökas och omfördelas. Förfarandet när medlemmar skall ersättas bör också anpassas.

Bestämmelserna för den rådgivande kommittén för spannmål har ändrats ett flertal gånger och är därför svåra att tillämpa. De bör därför kodifieras.

Kommissionen bör inhämta producenternas, näringsidkarnas och konsumenternas synpunkter i frågor som rör funktionen hos den gemensamma organisationen av marknaden för spannmål.

Samtliga verksamheter som direkt berörs av genomförandet av den gemensamma organisationen av marknaden i fråga, och konsumenterna skall ha möjlighet att delta i utarbetandet av de yttranden som kommissionen begärt in.

De berörda branschorganisationerna och konsumentgrupperna i medlemsstaterna har upprättat organisationer på gemenskapsnivå som kan representera de berörda parterna i samtliga medlemsstater.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

1. En särskild rådgivande kommitté för spannmål skall knytas till kommissionen, nedan kallad "kommittén".

2. Kommittén skall bestå av företrädare för följande intressenter: producenter, kooperativa sammanslutningar, förädlings- och livsmedelsindustrin, handelsföretag inom jordbruks- och livsmedelssektorn, arbetstagare inom jordbruket och inom förädlings- och livsmedelsindustrin, samt konsumenter.

Artikel 2

1. Kommittén får rådfrågas av kommissionen om alla problem i samband med tillämpningen av förordningar om den gemensamma organisationen av marknaden för spannmål och särskilt om de åtgärder som kommissionen skall besluta om enligt dessa förordningar.

2. Kommitténs ordförande får för kommissionen påpeka att det är önskvärt att kommittén rådfrågas i de frågor som faller inom dess kompetensområde där den inte har blivit ombedd att yttra sig. Ordföranden skall särskilt göra detta om någon av de berörda intressenterna begär det.

Artikel 3

1. Kommittén skall bestå av 54 ledamöter.

2. Platserna skall fördelas på följande sätt:

- 27 till producenter och kooperativa sammanslutningar inom spannmålssektorn,

- Åtta till företrädare för förädlingsindustrin för jordbruksprodukter och livsmedel, varav

- en till företrädare för kvarnindustrin inklusive majs,

- en till företrädare för grynindustrin,

- en till företrädare för maltindustrin,

- en till företrädare för bryggeriindustrin,

- en till företrädare för stärkelseindustrin,

- en till företrädare för fodermedelsindustrin,

- två till företrädare för övriga industrier som använder spannmål.

- Sju till företrädare för partihandeln med spannmål, varav en till lagerhållare av spannmål.

- Sex till företrädare för arbetstagare inom jordbruket och livsmedelsindustrin.

- Sex till företrädare för konsumenterna.

Artikel 4

1. Kommitténs ledamöter skall utses av kommissionen på förslag från de arbetstagar- och branschorganisationer som upprättats på gemenskapsnivå, som är mest representativa för de intressenter som anges i artikel 1.2 och vars verksamheter faller inom ramen för den gemensamma organisationen av marknaden för spannmål. Företrädarna för konsumenterna skall utses på förslag från den rådgivande konsumentkommittén.

Dessa organ skall för varje plats som skall tillsättas lämna namnen på två kandidater av olika nationalitet.

2. Mandatperioden för kommitténs ledamöter skall vara tre år. Deras förordnanden får förnyas. De skall inte få någon ersättning för sitt arbete.

När perioden på tre år löpt ut skall kommitténs ledamöter kvarstå till dess deras efterträdare utses eller till dess deras förordnande förnyas.

Om en ledamot frånsäger sig uppdraget, vid dödsfall eller om det organ som utsåg en ledamot begär att han ersätts av någon annan, skall han ersättas enligt det förfarande som fastställs i punkt 1.

3. Kommissionen skall i informationssyfte offentliggöra en lista över kommitténs ledamöter i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

Artikel 5

1. Kommittén skall efter samråd med kommissionen välja en ordförande för en period på tre år.

Ordföranden skall väljas med en majoritet på två tredjedelar av de närvarande ledamöterna vid den första omröstningen och med enkel majoritet av de närvarande ledamöterna vid påföljande omröstningar. Vid lika röstetal skall kommissionen tillfälligt förordna en ordförande.

2. Kommittén skall välja två vice ordförande för en period på tre år.

De två vice ordförandena får inte företräda samma intressenter som ordföranden.

Valet skall ske enligt det förfarande som fastställs i punkt 1.

Kommittén får enligt samma förfarande välja in andra medlemmar i presidiet. I så fall skall presidiet utöver ordföranden bestå av högst en företrädare för varje intressentgrupp som är representerad i kommittén.

Presidiet skall förbereda och organisera kommitténs arbete.

Artikel 6

1. Endast kommissionens företrädare, kommitténs ledamöter eller deras ställföreträdare i deras frånvaro, samt personer som inbjuds i enlighet med punkt 3 och 4, får delta i eller närvara vid sammanträdena.

2. Om en medlem inte kan närvara vid ett sammanträde, får den organisation eller de organisationer som tilldelats en plats utse en ställföreträdare för denna medlem. Denna person skall väljas från en lista som upprättas genom en ömsesidig överenskommelse mellan kommissionen och den eller de berörda organisationerna. Listan innehåller ett antal namn som utgör hälften av det totala antalet ledamöter som företräder den eller de aktuella organisationerna. Antalet namn skall vara minst ett och högst tolv.

Om en ställföreträdare utses skall kommitténs sekretariat underrättas om detta minst sju dagar före ett sammanträde.

3. På begäran av en organisation som tilldelats en eller flera platser får ordföranden, efter överenskommelse med kommissionens tjänstemän, inbjuda organisationens generalsekreterare eller en medlem av sekretariatet att delta i kommitténs sammanträden som observatör.

Om generalsekreteraren inte har möjlighet att delta får han överlåta sin plats som observatör till en annan person som han själv utser.

Observatörerna har inte yttranderätt. Ordföranden får dock ge dem denna rätt efter överenskommelse med kommissionens tjänstemän.

4. På begäran av en organisation som tilldelats en eller flera platser får ordföranden när ärendena på dagordningen är av mycket teknisk natur och de ligger utanför ramarna för kommitténs normala överläggningar, efter överenskommelse med kommissionens tjänstemän, bjuda in en eller flera experter att delta i kommitténs överläggningar.

Kommissionen får på eget initiativ bjuda in personer som har särskilda kunskaper inom något av de på dagordningen uppförda ämnena, att delta i kommitténs överläggningar som experter.

Experterna skall dock endast delta i diskussioner som rör det ärende som är anledningen till att de har bjudits in.

Artikel 7

Kommittén får efter överenskommelse med kommissionen tillsätta arbetsgrupper för att underlätta arbetet.

Artikel 8

1. Kommissionen skall sammankalla kommittén, som skall sammanträda på kommissionens huvudkontor. Ordföranden skall sammankalla presidiet efter överenskommelse med kommissionen.

2. Företrädare för kommissionens berörda avdelningar skall delta i kommitténs, presidiets och arbetsgruppernas sammanträden.

3. Kommissionen skall svara för kommitténs, presidiets och arbetsgruppernas sekretariatstjänster.

Artikel 9

Kommittén skall diskutera de ärenden som kommissionen har begärt in yttrande om. Ingen omröstning skall ske.

När kommissionen begär in ett yttrande från kommittén, får den fastställa en tidsfrist inom vilken yttrandet skall avges.

De åsikter som de olika intressenternas företrädare uttrycker skall medtas i en rapport som skall överlämnas till kommissionen.

Om ett yttrande har enhälligt stöd inom kommittén, skall kommittén formulera ett gemensamt ställningstagande som skall bifogas rapporten.

Resultatet av kommitténs diskussioner skall på begäran överlämnas av kommissionen till rådet och förvaltningskommittéerna.

Artikel 10

Utan att det påverkar tillämpningen av bestämmelserna i artikel 214 i fördraget, är kommitténs ledamöter ålagda att inte sprida information som de får tillgång till genom kommitténs eller dess arbetsgruppers arbete, om kommissionen meddelar dem att det yttrande som begärs in eller den fråga som väcks är av konfidentiell karaktär.

I sådana fall skall endast kommitténs medlemmar och kommissionens företrädare närvara vid sammanträdena.

Artikel 11

Kommissionens beslut av den 18 juli 1962 skall upphöra att gälla.

Artikel 12

Detta beslut träder i kraft den 1 januari 1987.

Utfärdat i Bryssel den 7 januari 1987.

På kommissionens vägnar

Frans ANDRIESSEN

Vice ordförande

(1) EGT nr 72, 8.8.1962, s. 2026/62.

(2) EGT nr L 51, 24.2.1983, s. 34.