Kommissionens beslut

av den 27 juni 2001

om inrättandet av Europeiska rådgivande forskningskommittén

[delgivet med nr K(2001) 1656]

(2001/531/EG, Euratom)

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR FATTAT DETTA BESLUT

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska atomenergigemenskapen, och

av följande skäl:

(1) Kommissionen behöver ett fristående organ på hög nivå för att öka den europeiska FoTU-politikens effektivitet.

(2) Det rådgivande organet bör vara sammansatt av högt uppsatta personer från forskarvärlden, näringslivet och tjänstesektorn, och ha till uppgift att granska allmänna forskningspolitiska frågor.

(3) I ordförandeskapets slutsatser från Europeiska rådets möte i Lissabon (mars 2000) anges att unionen måste sträva mot målen i kommissionens meddelande "Mot ett europeiskt område för forskningsverksamhet".

(4) Rådet upprepade den 16 november 2000 att det är viktigt att kommissionen inrättar ett sådant oberoende rådgivande organ.

(5) Vetenskapliga kunskaper och råd får allt större betydelse för utformningen och genomförandet av Europeiska unionens politik.

(6) Kommissionen har samrått med många olika berörda parter inom den akademiska världen och näringslivet om vilken form ett sådant organ bör ha för att fungera optimalt.

(7) Det är nödvändigt att anpassa det rådgivande systemet till de politiska kraven inom det vetenskapliga och tekniska området, särskilt till utvecklingen av ett europeiskt område för forskningsverksamhet, samtidigt som man respekterar behörigheterna hos de mer specifika rådgivande strukturerna i gemenskapen till fullo, bland annat sådana som har hand om riskbedömning.

(8) Kommissionen verkar för en rimlig representation av kvinnor i rådgivande kommittéer och har som målsättning att 40 % av dem som deltar i forskningsverksamheten skall vara kvinnor.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Kommissionen inrättar härmed en rådgivande kommitté, i fortsättningen kallad Europeiska rådgivande forskningskommittén (kommittén). Kommittén skall fungera som ett rådgivande organ i frågor som rör politik på området forskning och teknisk utveckling.

Artikel 2

1. Kommitténs uppgift skall vara att bistå kommissionen vid utformningen och genomförandet av gemenskapens politik inom områdena forskning och teknisk utveckling. Kommittén skall härvid särskilt beakta inrättandet av det europeiska området för forskningsverksamhet och användningen av politiska instrument såsom gemenskapens ramprogram för forskning och teknisk utveckling.

2. Vid utförandet av de uppgifter som anges i punkt 1 skall kommittén, på eget initiativ eller på kommissionens begäran, avge yttranden och ge råd om olika aspekter av gemenskapens forskningspolitik eller om den vetenskapliga och tekniska utvecklingen i Europa och i resten av världen.

3. Kommissionen skall se till att kommittén erhåller den information som den behöver för att kunna utföra sin uppgift. Kommittén skall regelbundet informeras om utvecklingen av gemenskapens forskningspolitik.

4. Kommissionen skall på formell begäran från kommittén lämna skriftliga synpunkter på dess yttrande eller råd. Kommissionen skall också regelbundet tillhandahålla information om eventuella uppföljningsåtgärder som vidtagits.

5. När kommissionen begär att kommittén skall yttra sig får den fastställa en tidsgräns inom vilken yttrandet skall ha avgivits.

6. Kommittén skall ha en oberoende ställning och får inte företräda vetenskapliga, industriella eller andra organisationer, länder eller sektorsintressen. Den skall när detta är lämpligt samråda med sådana organisationer.

7. Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 8 skall kommitténs råd offentliggöras inom Europeiska gemenskapernas institutioner och i medlemsstaterna.

Artikel 3

1. Kommittén skall bestå av 45 ledamöter, som utses av kommissionen på personliga meriter. För att erhålla en lämplig representation av forskare och akademiker, näringsliv och industri samt andra berörda parter och tillse att kommittén är helt oberoende skall ledamöterna utses på följande sätt:

- 20 ledamöter med akademisk bakgrund skall utses på förslag av Europeiska vetenskapsstiftelsen (ESF).

- 20 ledamöter med näringslivs- eller industribakgrund skall utses på förslag från Samarbetsorganisationen för europeiska arbetsgivareföreningar och industriförbund (Unice).

- 5 ledamöter skall utses av kommissionen.

De 45 ledamöterna skall utses genom ett och samma beslut och kommissionen skall offentliggöra en förteckning över kommitténs ledamöter i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

2. Kommitténs sammansättning skall återspegla Europas mångfald. Följande kriterier skall tillämpas under hela nomineringsförfarandet:

- Erfarenhet av forskning eller forskningsledning.

- Erfarenhet av rådgivning på europeisk eller internationell nivå.

- Balans mellan olika vetenskapliga och tekniska discipliner samt mellan näringsliv och universitet.

- Geografisk balans, med hänsyn tagen till EU:s utvidgning och de länder som är associerade till ramprogrammen.

- Jämn könsfördelning.

Artikel 4

Varje ledamot i kommittén skall ha en mandatperiod på tre år, vilken kan förnyas en gång. Kommitténs ledamöter skall sitta kvar tills en ersättare har utsetts eller tills deras mandat har förnyats.

Något arvode skall inte utgå till kommitténs ledamöter. Kommissionen skall i enlighet med gällande administrativa regler och föreskrifter ersätta kostnader för resor och uppehälle i samband med möten i kommittén eller i arbetsgrupper som inrättats inom kommittén. Kommissionen får också, om så överenskommits på förhand, ersätta kostnader för resor och uppehälle i samband med utarbetande av yttranden eller råd. Detsamma gäller möten mellan kommittéledamöter och externa experter som inte hålls i Bryssel.

Artikel 5

1. Kommittén skall välja en ordförande och två vice ordförande, båda med två tredjedelars majoritet bland närvarande ledamöter. Kommittén skall dessutom välja fem av sina ledamöter, också med två tredjedelars majoritet bland närvarande ledamöter, som tillsammans med ordföranden och vice ordförandena skall utgöra kommitténs presidium. Presidiets sammansättning skall uppfylla kriterierna i artikel 3.2.

Presidiet skall organisera kommitténs arbete.

Vid utarbetande av kommitténs yttranden och råd får presidiet begära att kommissionen skall göra undersökningar eller samråda med externa organisationer.

2. Kommissionen skall sörja för att kommitténs sekretariat erhåller finansiellt och administrativt stöd och att dess oberoende garanteras.

3. Om det är nödvändigt för att kommittén skall kunna fullgöra sina uppgifter får presidiet inrätta arbetsgrupper bestående av ledamöter i kommittén och, vid behov, utomstående personer. Kommittén och arbetsgrupperna får anlita experter för att delta i deras arbete. Sådana experter skall endast delta i överläggningarna i den fråga för vilken de anlitats. Kommissionen skall ersätta deras kostnader för resor och uppehälle.

Kommittén skall kunna anordna workshoppar eller konferenser. Kommissionen skall, om så överenskommits på förhand, stå för kostnaderna för sådana arrangemang.

4. Kommissionen skall förse kommittén med erforderliga kommunikationsverktyg och med verktyg för att sprida information om kommitténs verksamhet och yttranden.

Artikel 6

Kommittén skall sammanträda i genomsnitt tre gånger per år, normalt i kommissionens lokaler.

Företrädare för kommissionen skall delta i kommitténs och dess arbetsgruppers möten, såvida inte kommitténs ordförande formellt begär något annat.

Artikel 7

Kommittén skall anta sin egen arbetsordning.

Artikel 8

Om kommissionen underrättat kommitténs ledamöter om att ett visst yttrande eller en viss fråga omfattas av tystnadsplikt skall de, utan att det påverkar tillämpningen av artikel 287 i EG-fördraget eller artikel 194 i Euratomfördraget, underteckna en försäkran där de förbinder sig att inte lämna ut några upplysningar som de erhållit genom sitt arbete i kommittén eller i dess arbetsgrupper.

Kommitténs ledamöter skall inte delta i överläggningar i frågor där det föreligger en intressekonflikt. De skall därför underteckna en försäkran där de förbinder sig att underrätta ordföranden om en intressekonflikt föreligger som menligt skulle kunna påverka deras opartiskhet beträffande en fråga på dagordningen.

Artikel 9

Kommissionens beslut 98/611/EG, Euratom om inrättande av Europeiska forskningsforumet upphävs härmed.

Utfärdat i Bryssel den 27 juni 2001.

På kommissionens vägnar

Philippe Busquin

Ledamot av kommissionen