Kommissionens förordning (EG) nr 1884/2002

av den 10 oktober 2002

om ändring av förordning (EG) nr 2390/1999 om fastställande av formen av och innehållet i den räkenskapsinformation som skall översändas till kommissionen inom ramen för granskning och godkännande av räkenskaperna för EUGFJ:s garantisektion samt för övervakning och upprättande av prognoser

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,

med beaktande av rådets förordning (EG) nr 1258/1999 av den 17 maj 1999 om finansiering av den gemensamma jordbrukspolitiken(1), särskilt artikel 4.8 i denna, och

av följande skäl:

(1) I artikel 2.3 i kommissionens förordning (EG) nr 1663/95 av den 7 juli 1995 om tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EEG) nr 729/70 i fråga om förfarandet vid avslutande av räkenskaperna för garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket (EUGFJ)(2), senast ändrad genom förordning (EG) nr 2025/2001(3), föreskrivs att formen och innehållet hos de redovisningsuppgifter som avses i punkt 4.1 c skall fastställas i enlighet med det förfarande som föreskrivs i artikel 13 i förordning (EG) nr 1258/1999.

(2) Formen av och innehållet i den räkenskapsinformation som skall översändas till kommissionen inom ramen för granskning och godkännande av räkenskaperna för EUGFJ:s garantisektion samt för övervakning och upprättande av prognoser fastställs för närvarande i kommissionens förordning (EG) nr 2390/1999(4), senast ändrad genom förordning (EG) nr 419/2002(5).

(3) Med anledning av ändringar i budgetnomenklaturen och för att optimera och uppdatera informationsutbytet mellan medlemsstaterna och kommissionen bör bilagorna till förordning (EG) nr 2390/1999 ändras.

(4) De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från Fondkommittén.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Bilagorna I, II och III till förordning (EG) nr 2390/1999 skall ersättas med bilagorna I, II och III till den här förordningen.

Artikel 2

Denna förordning träder i kraft den tredje dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

Den skall tillämpas från det budgetår som inleds den 16 oktober 2002.

Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.

Utfärdad i Bryssel den 10 oktober 2002.

På kommissionens vägnar

Franz Fischler

Ledamot av kommissionen

(1) EGT L 160, 26.6.1999, s. 103.

(2) EGT L 158, 8.7.1995, s. 6.

(3) EGT L 274, 17.10.2001, s. 3.

(4) EGT L 295, 16.11.1999, s. 1.

(5) EGT L 64, 7.3.2002, s. 8.

ANEXO I - /BILAG I - /ANHANG I - /ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I - /ANNEX I - /ANNEXE I - /ALLEGATO I - /BIJLAGE I - /ANEXO I - /LIITE I - /BILAGA I

CUADRO DE LAS X - /X-TABEL - /X-TABELLE - /ΠΙΝΑΚΕΣ ΤΩΝ X - /X TABLE - /TABLEAU DES X - /TABELLA DELLE X - /X-TABEL - /QUADRO DOS X - /X-TAULUKKO - /X-TABELLEN

>Plats för tabell>

BILAGA II

TEKNISKA FÖRESKRIFTER FÖR ÖVERFÖRING AV DATAFILER TILL EUGFJ

(Tillämpliga från och med den 16 oktober 2002)

1. ÖVERFÖRINGSMEDIUM

Datafilerna måste överföras till kommissionen via Statel/Stadium. Version 2.7.5.0 av klientservern Stadium och mer information om hur man använder Statel/Stadium finns på EUGFJ:s Circa-webbplats.

2. STRUKTUR FÖR DATAFILERNA

2.1 Medlemsstaterna måste skapa en post för varje komponent av utbetalningar och intäkter som rör EUGFJ (garantisektionen). Komponenterna utgörs av de enskilda uppgifterna för utbetalningen (inbetalningen) till (från) stödmottagaren.

2.2 Registren skall ha en platt filstruktur ("flat file"). Om ett fält har mer än ett värde krävs separata poster med alla datafält. Se till att dubbelregistrering inte förekommer.

2.3 All information för samma kategori av utbetalningar eller inbetalningar skall finnas i samma datafil. Det är inte tillåtet med separata filer för samma utbetalningar (t.ex. för handelsidkare eller inspektioner, eller för grunddata och mätdata).

2.4 Datafilerna skall ha följande egenskaper:

1) Den första posten i filen (rubrikraden) skall innehålla en filbeskrivning. Fältnamnen skall utgöras av ett "F" följt av det fältnummer som används i bilaga I ("X-tabellen"). Endast filnamnen i denna bilaga får användas.

2) Följande poster i filen (dataraderna) skall innehålla uppgifter i den ordning som anges i den första posten, som beskriver filstrukturen.

3) Fälten skall skiljas åt med ett semikolon (";"). Rubrikraden och alla datarader skall alla innehålla samma antal semikolon. I dataraderna skall tomma fält anges med dubbla semikolon (";;") inne i posten, eller med ett semikolon (";") i slutet av posten.

4) Posternas längd får variera. Varje post skall avslutas med koden "CR LF" eller "Carriage Return - Line Feed" (i hexadecimal form: "0D 0A"). Rubrikraden får aldrig sluta med ett semikolon ";". Datarader får sluta med ett semikolon ";" endast om det sista fältet är tomt.

5) Filen skall vara i ASCII-kod ISO 8859-1, utom när det gäller grekiska filer, för vilka antingen ELOT-928 eller ISO 8859-7 skall användas. Andra koder (t.ex. EBCDIC, TAR, ZIP, etc.) godtas inte.

6) Numeriska fält:

a) Decimaltecken: "."

b) Tecknet ("+" eller "-") skall placeras längst till vänster, omedelbart följt av siffror. För positiva tal måste inte tecknet "+" sättas ut.

c) Fast antal decimaler (se vidare bilaga III).

d) Inga blanksteg mellan siffror. Inga blanksteg eller andra tecken som tusentalsavskiljare.

7) Datumfält: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och dag med två tecken).

8) EUGFJ:s budgetkod (fält F109) format: "B99-9999-999" (där "9" står för valfri siffra mellan 0 och 9).

9) Citationstecken (" ") är inte tillåtna i början och slutet av poster. Semikolon ";" får inte användas som skiljetecken i textfält.

10) Alla fält: inga blanksteg i början eller slutet av fältet.

11) En godkänd fil kommer att se ut på följande sätt (exempel):

F100;F101;F106;F107;F108;F109

BE01;154678;+152.50;BEF;20010715;B01-1000-123

BE01;024578;-1000.00;BEF;20010905;B01-2020-564

BE01;154985;9999.20;BEF;20010101;B01-1100-000

BE01;100078;+152.75;BEF;20010331;B01-1234-654

BE01;215452;+0.50;BEF;20010615;B01-1000-001 (Observera +0.50 och inte +.50)

BE01;123456;21550.15;BEF;20010101;B01-4000-010

etc.

(fler datarader med fälten i samma ordning).

2.5 Datafiler med de egenskaper som anges under 2.4 skall sändas enligt sändningstypen "X-TABLE-DATA" (se klientservern Stadium).

2.6 Ett datorprogram för att kontrollera datafilernas format innan de skickas till kommissionen ("WinCheckCsv") ingår i dataöverföringsprogrammet (klientservern STADIUM). För kontroll offline kan kontrollprogrammet laddas ner separat från CIRCA. Programmets kontroll av syntax och semantik beskrivs i handboken för Statel/Stadium.

3. DOKUMENTATION

Varje utbetalningsställe skall skicka två förklarande anmärkningar via Statel/Stadium.

1) I den första skall alla skillnader, fördelade per budgetpost och underavsnitt, mellan den årliga deklarationen(1), som en del av det årliga förfarandet för granskning och avslutande av räkenskaperna (inte tabell 104), och summan för posterna i datafilerna (Σ F106 ). Klientservern har en särskild sändningstyp för denna typ av överföring, dvs. "EXPLANATORY-NOTE".

2) I den andra skall anges alla eventuella koder som har använts för fält för vilka standardkoder inte anges i bilaga III. Den nya klientservern Stadium har en särskild sändningstyp för denna typ av överföring av tabeller, dvs. "CODE-LIST".

De förklarande anmärkningarna skall utformas som ett vanligt brev. Avsändaren, utbetalningsstället eller avsändarens administrativa enhet skall anges tydligt.

(1) Årlig deklaration: uppgifterna sänds via Statel/Stadium med sändningstypen "ANNUAL_DECLARATION".

BILAGA III

MEMORANDUM

Budgetåret 2003

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

>Plats för tabell>

Allmän anmärkning: Betydelse av koderna X, A och D i bilaga I

Alla uppgifter som markeras "X" eller "A" är obligatoriska.

"X" = Dataelement som redan fanns i den förra versionen av denna förordning.

"A" = Dataelement som skall läggas till jämfört med den förra versionen av denna förordning.

"D" = Dataelement som skall tas bort jämfört med den förra versionen av denna förordning.

Om en uppgiftsbegäran inte anses meningsfull eller inte är tillämplig för den berörda medlemsstaten, skriv då NULL, som skall anges med två semikolon (;;) efter varandra i datafilen i CSV-format.

1. UPPGIFTER AVSEENDE BETALNING

F100: Utbetalningsställe

Format: skall anges med en kod (se kodförteckning F100.XLS som hålls uppdaterad på CIRCA).

http://forum.europa.eu.int/Members/irc/agri/feoga/library?l=/eaggf_clearance/table_code_lists/f100_xls_1/_EN_1.4_& a=d

F101: Betalningens referensnummer

Ett unikt referensnummer som gör det möjligt att spåra betalningen i utbetalningsställets räkenskaper. Utlagring i samband med livsmedelsbistånd skall inte betraktas som försäljning av interventionsprodukter. I detta särskilda fall kan fält F101 lämnas utan avseende.

F102: Referensnummer för tidigare betalning

Ett unikt referensnummer som gör det möjligt att spåra betalningen i utbetalningsställets räkenskaper om betalningen var ett förskott eller skall återvinnas.

F103: Typ av betalning

>Plats för tabell>

F103B: Bidrag från privata sektorn

Detta fält hör samman med fält F510A där kommissionen frågar efter procentandelen EUGFJ-finansiering för landsbygdsutveckling. Beroende på ett lands tolkning av procentsatsen i fält F510A kan det krävas att fält F103B fylls i. Om finansieringen genom EUGFJ uttrycks som en procentsats av den totala investeringen skall den privata sektorns bidrag anges här. Total investering definieras som totala stödberättigande kostnader enligt EUGFJ. Om F510A däremot uttrycks som en procentsats av den totala stödberättigande offentliga utgiften, dvs. nationella utgifter och EU:s utgifter tillsammans, kan detta fält lämnas utan avseende.

Format: +99... 99.99 eller -99... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F105: Betalning med påföljd

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F105A: Avdrag enligt artiklarna 3 och 4 i rådets förordning (EG) nr 1259/1999 (EGT L 160, 26.6.1999, s. 113)

Fält F105A i X-tabellen skall användas för att ange de belopp som hållits inne (negativa belopp) enligt artiklarna 3 och 4 i förordning (EG) nr 1259/1999. Fält 105A skall användas för varje budgetpost där ett belopp har hållits inne.

För närvarande finns det ingen särskild budgetpost för att deklarera betalningar som gjorts med belopp som hållits inne i enlighet med artiklarna 3 och 4 i förordning (EG) nr 1259/1999. Dessa betalningar bör därför deklareras i fält 105A för motsvarande budgetposter (4030, 4040, 4050 och 4070). De visas som positiva belopp och anger att utgifterna finansieras genom böter till följd av att miljöskyddsordningarna inte har följts eller genom moduleringssystemet.

När det däremot gäller jordbruksgrödor kommer fält F105A att visas som ett negativt belopp som anger en nedsättning av det direkta stödet.

Format: +99... 99.99 eller -99... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F106: Belopp

Belopp för varje enskild post i betalningen uttryckt i valutaenheten enligt F107. Summan av dessa belopp (F106) per budgetkod (F109) bör i princip motsvara de belopp som anges i tabell 104. Beloppen i fält F106 rör endast EUGFJ:s utgifter. Nationella utgifter skall inte anges under den rubriken.

För offentlig lagring skall summan av beloppen för inköp i princip motsvara de belopp som anges i rad 4 i tabell 1 i FAUDIT-ED-deklarationen. Beloppen för försäljningar skall motsvara de belopp som anges i rad 1 i tabell 7 (eller 53).

Format: +99... 99.99 eller -99... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F107: Valutaenhet

Format: ISO-kod 4217: ATS, BEF, DEM, DKK, ESP, EUR, FIM, FRF, GBP, GRD, IEP, ITL, LUF, NLG, PTE eller SEK

F108: Betalningsdag

Det datum som avgör månaden för deklarationen till EUGFJ.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F109: EUGFJ:s budgetkod

Detta skall vara den fullständiga koden med kapitel, post och delpost.

Begärt format: "B99-9999-999", där 9 står för en siffra mellan 0 och 9. Tomma positioner skall fyllas med nollor (t.ex. B01-160 blir B01-1600-000).

F110: Regleringsår eller -period

För interventionsvaror vill kommissionen veta vilket regleringsår produkten tillhörde eller till vilket kvotår den kan hänföras. För exempelvis spannmål kan detta vara ett tidigare regleringsår och inte det innevarande.

2. UPPGIFTER AVSEENDE MOTTAGAREN (DEN SÖKANDE)

F200: Identifieringskod

Den unika identitet som tilldelas sökande av medlemsstaterna.

F201: Namn

Den sökandes efternamn och förnamn, eller företagsnamnet.

F202A: Adress: gatuadress

F202B: Adress: internationellt postnummer

F202C: Adress: postadress

F205: Företag i mindre gynnad region

Om detta påverkar stödsatsen.

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F205A: Ung jordbrukare

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F206: Producent av tunga/lätta lamm

>Plats för tabell>

F207: Region och underregion

Region och underregion för stödmottagarens företag (NUTS 3-kod).

Format: NUTS 3-kod som anges i dokumentet som kan laddas ned från följande adress:

- DE: http://europa.eu.int/comm/eurostat/ramon/nuts/codelist_de.cfm?list=nuts.

- EN: http://europa.eu.int/comm/eurostat/ramon/nuts/codelist_en.cfm?list=nuts.

- FR: http://europa.eu.int/comm/eurostat/ramon/nuts/codelist_fr.cfm?list=nuts.

F211: Referenskvantitet leveranser

Detta gäller ordningen för mjölkkvoter.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F212: Referenskvantitet direktförsäljning

Detta gäller ordningen för mjölkkvoter.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F213: Referens för fetthalt

Detta gäller ordningen för mjölkkvoter.

Format: 9...9,99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F214: Köpare av mjölk

Enligt artikel 2 i rådets förordning (EEG) nr 3950/92 (EGT L 405, 31.12.1992, s. 1). Detta gäller ordningen för mjölkkvoter.

F215: Datum för produktionsstart

Om det förekommer flera datum skall det äldsta datumet anges.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F216: Datum för produktionsupphörande

Om det förekommer flera datum skall det senaste datumet anges.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F217: Datum för inledning av privat lagring

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F218: Slutdatum för privat lagring

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

3. UPPGIFTER AVSEENDE DEKLARATION/ANSÖKAN

F300: Deklarations-/ansökningsnummer

Detta måste göra det möjligt att spåra deklarationen/ansökan/fordran i medlemsstaternas filer.

F300B: Ansökningsdatum

Datum då ansökan tas emot av utbetalningsstället, vilket innefattar utbetalningsställets divisions- och regionkontor.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F301: Kontraktsnummer (i förekommande fall)

F304: Ansvarigt organ

Detta är det organ som ansvarar för den administrativa kontrollen och beviljar betalningar, t.ex. regionen (länet). Ju mer decentraliserad förvaltningen av ordningen är, desto viktigare är denna uppgift.

F305: Licens- eller intygsnummer

F306: Datum för utfärdande av licens eller intyg

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F307: Organ där stödjande dokument förvaras

Endast om uppgiften är en annan än den i fält F304.

4. UPPGIFTER AVSEENDE SÄKERHET

F400: Säkerhetsbelopp för anbudsförfarande

I princip skall förordningen avgöra säkerhetsbeloppet för anbudsförfarandet.

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F402: Säkerhetsbelopp för bearbetning (andra än säkerhetsbelopp för anbudsförfarande)

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F403: Datum då den individuella säkerheten ställdes eller då den globala säkerheten ökades

Kommissionen måste kunna kontrollera att den individuella eller globala säkerheten ständigt täcker EUGFJ:s utgifter.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F404: Datum då den individuella säkerheten frisläpptes eller då den globala säkerheten sänktes

Kommissionen måste kunna kontrollera att den individuella eller globala säkerheten ständigt täcker EUGFJ:s utgifter.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

5. UPPGIFTER AVSEENDE PRODUKTERNA

Preliminär kommentar om kvantiteter: Som grundregel gäller att kvantiteter, arealer och antal djur endast skall rapporteras en gång. För förskott som följs av slutbetalningar skall kvantiteten anges i posten för förskottsbetalning. Ändringar av kvantiteter, arealer och antal djur skall rapporteras i posten för slutbetalning eller efterföljande betalningsposter. För återvinning gäller i de fall fordran minskas på grund av felaktig uppgift om kvantiteter, arealer eller antal djur att justeringen av kvantiteterna skall rapporteras som en minuspost.

F500: Produktkod/kod för delåtgärd inom landsbygdsutveckling

För landsbygdsutvecklingsåtgärder skall i förekommande fall en kod per genomförd delåtgärd anges (t.ex. typ av åtgärd för miljövänligt jordbruk). Medlemsstaterna skall upprätta egna kodningslistor. Koderna skall förklaras i tolkningsmeddelandet till betalningsdokumentet.

När det gäller produkter som inte omfattas av bilaga I: Produktkoden (KN-numret i ruta 33 i det administrativa enhetsdokumentet; 8 tecken).

>Plats för tabell>

F501: Typ av djur

När det gäller rådets förordning (EG) nr 1254/1999 (EGT L 160, 26.6.1999, s. 21), dvs. slaktbidraget, skall det finnas en hänvisning till artikel 11.1 a och 11.1 b vid angivelse av typ av djur. Detta är viktigt med hänsyn till differentieringen av bidraget.

Format: skall kodifieras. Koderna skall förklaras i följebrevet.

F502: Betald kvantitet (antal djur, hektar, etc.)

Se preliminär kommentar under rubriken "5. Uppgifter avseende produkterna".

För landsbygdsutveckling skall den betalda kvantiteten uttryckas i den enhet som används för den delåtgärd inom landsbygdsutvecklingen som anges i F500. En jämförelsetabell mellan den kod för delåtgärden (dvs. reduktion av insatsvaror) som används i F500 och beräkningsenheten för bidraget (dvs. ha) som används i F502 skall omfattas i tolkningsmeddelandet till betalningsdokumentet.

För vinsektorn skall de produkter som framställts genom destillering uttryckas i alkoholstyrka.

För alla andra sektorer skall den betalda kvantiteten uttryckas i den enhet som i förordningen fastställs som grund för bidragsutbetalningen.

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9. Det är möjligt att öka antalet decimaler om det är signifikant. (Max 6.)

F503: Den kvantitet för vilken ansökan om betalning har lämnats in (angiven kvantitet)

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9. Det är möjligt att öka antalet decimaler om det är signifikant. (Max 6.)

F507: Avkastning

Representativ avkastning. Denna används för att beräkna kompensationsbetalningen (enligt regionaliseringsplanen enligt artikel 3 i rådets förordning (EEG) nr 1251/1999 [EGT L 160, 26.6.1999, s. 1]).

Format: 9...9.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F508A: Areal för vilken ansökan om betalning har lämnats in

Den areal ansökan om stöd gäller.

Se preliminär kommentar under rubriken "5. Uppgifter avseende produkterna".

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F508B: Areal för vilken betalning har verkställts

Den areal på vilken betalningen grundas.

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F508C: Deklarerad foderareal

Denna uppgift har direkt samband med budgetposten för djurbidrag. Den deklarerade foderarealen används för att beräkna djurtätheten. Uppgiften skall alltid anges om stödmottagaren äger foderarealer. De sektorer som berörs är kött och jordbruksgrödor samt vissa landsbygdsutvecklingsåtgärder.

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F508D: Omfattas av taket för djurenhet

Om djurbidrag minskas på grund av foderarealens storlek.

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F508E: Extensifieringsbidrag utbetalt

Se förordning (EG) nr 1254/1999.

För ordningen för småbrukare betyder "Y" att det totala beloppet innehåller ett bidrag för extensifiering.

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F508F: Slaktade, exporterade eller avsända djur

I samband med slaktbidraget bör det i detta fält anges om de djur för vilka bidrag begärs har slaktats, exporterats eller avsänts.

>Plats för tabell>

F509A: Felaktigt deklarerad areal

Skillnaden mellan deklarerad och uppmätt areal. Överdeklaration innebär en deklarerad areal som överskrider den uppmätta arealen och rapporteras med ett positivt tal. Underdeklaration innebär en uppmätt areal som överskrider den deklarerade arealen och rapporteras med ett negativt tal.

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F509B: Felaktigt deklarerad foderareal

Skillnaden mellan deklarerad och uppmätt areal. Se också fält F508c.

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F510: EG-förordning och artikelnummer

För interventionsvaror används det tillfälliga instrument som offentliggörs i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

F510A: Storleken på gemenskapens finansiering (i procent)

Procentsatsen för landsbygdsutveckling är densamma som procentsatsen för det sammanlagda stöd som finansieras genom EUGFJ. Denna procentsats kan beräknas jämfört med den totala investeringen, som de totala kostnader som är stödberättigande enligt EUGFJ, inklusive bidragen från den privata sektorn (se F103B). Alternativt kan den beräknas jämfört med de totala offentliga kostnaderna enligt EUGFJ, dvs. exklusive bidraget från den privata sektorn.

Format: +99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F511: EUGFJ:s stödsats (i euro) per måttenhet

Behöver endast anges om fälten F511 och F512 ändras under regleringsåret.

Format: 9...9.999999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

Ett utrymme för sex decimaler kan verka underligt, men i vissa förordningar, till exempel rådets förordning (EG) nr 660/1999 (EGT L 83, 27.3.1999, s. 10), fastställs stödet med upp till fem decimaler, även uttryckt i euro. För att täcka alla möjligheter har antalet decimaler utökats till sex.

F511A: Kompletterande nationellt stöd (i euro) per enhet

Nationellt utbetalda belopp.

Format: +99... 99.99 eller -99... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9. Det är möjligt att öka antalet decimaler om det är signifikant. (Max 6.)

F512: Omräkningskurs

Den jordbruksomräkningskurs som tillämpas till betalningen (endast om fälten 511 och 512 ändras under regleringsåret).

Format: 9...9.999999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F513: EUGFJ:s stödsats (i den valuta som anges i fält F107) per enhet

Format: 9...9.999999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9. (Se kommentar i F511.)

F515: Leveranser brutto

"Leveranser brutto" är alla saluförda kvantiteter mjölk eller mjölkprodukter som levererats enligt artikel 9 g i förordning (EEG) nr 3950/92 och skall anges utan korrigering för fetthalt.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9. Det är möjligt att öka antalet decimaler om det är signifikant. (Max 6.)

F516: Direktförsäljning brutto

För budgetposterna B1-1501 och B1-1502 värdet av produktion som har saluförts av producentorganisationen enligt artiklarna 23.3 eller 15.5 i rådets förordning (EG) nr 2200/96 (EGT L 297, 21.11.1996, s. 1).

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9. Det är möjligt att öka antalet decimaler om det är signifikant. (Max 6.)

F517: Verklig fetthalt

Enligt laboratorieanalys. Skall uttryckas i procent och inte i gram eller kilo.

Format: 9...9.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9. Det är möjligt att öka antalet decimaler om det är signifikant. (Max 6.)

F518: Anpassade leveranser

De levererade kvantiteterna efter korrigering för fetthalten enligt formeln i artikel 4.1 i kommissionens förordning (EG) nr 1392/2001 (EGT L 187, 10.7.2001, s. 19).

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9. Det är möjligt att öka antalet decimaler om det är signifikant. (Max 6.)

F519: Direktförsäljning

Mjölk och mjölkekvivalenter enligt artikel 9 h i förordning (EEG) nr 3950/92.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9. Det är möjligt att öka antalet decimaler om det är signifikant. (Max 6.)

F519B: Leveranser efter administrativa korrigeringar (i förekommande fall)

Mjölksektorn: med "administrativa korrigeringar" avses justeringar som utbetalningsstället har gjort av de kvantiteter som har deklarerats av köparna. Sådana ändringar skall alltid anges åtskilda från de kvantiteter som har deklarerats av köparna. Korrigeringarna kan vara positiva eller negativa. Nettoändringen skall visas jämförd med värdet före korrigering. Schablonmässiga korrigeringar skall inte räknas in här.

Korrigeringar efter kontroller på plats enligt artikel 11.3 i förordning (EG) nr 1392/2001 skall registreras i fälten F600-F603.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9. Det är möjligt att öka antalet decimaler om det är signifikant. (Max 6.)

F519C: Direktförsäljning efter administrativa korrigeringar (i förekommande fall)

Se F519B för en definition av "administrativa korrigeringar".

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9. Det är möjligt att öka antalet decimaler om det är signifikant. (Max 6.)

F520: Över-/underskridande av kvoter, direktleveranser

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F521: Över-/underskridande av kvoter, direktförsäljning

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9. Det är möjligt att öka antalet decimaler om det är signifikant. (Max 6.)

F522: Utestående tilläggsavgift

För leveranser eller direktförsäljning (som skall skiljas åt genom budgetkoden, F109).

Format: +99... 99.99 eller -99... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F523: Utestående ränta till följd av försenad betalning

För leveranser eller direktförsäljning (som skall skiljas åt genom budgetkoden, F109).

Format: +99... 99.99 eller -99... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F530: Faktisk alkoholhalt uttryckt i volymprocent

Uttryckt i volymprocent/hl.

Format: 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F531: Total alkoholhalt uttryckt i volymprocent

Uttryckt i volymprocent/hl.

Format: 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F532: Naturlig alkoholhalt uttryckt i volymprocent

Uttryckt i volymprocent/hl.

Format: 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F533: Vinodlingszon

Zon för basprodukten enligt bilaga III till rådets förordning (EG) nr 1493/1999 (EGT L 179, 14.7.1999, s. 1).

Format: skall anges med en av följande koder: A, B, CIa, CIb, CII, CIIIa eller CIIIb.

6. UPPGIFTER AVSEENDE KONTROLL

Kommissionen behöver veta hur många kontroller som genomförts och i vilken utsträckning dessa har lett till sanktioner. Om 100 % av bidraget bortfaller eller återvinns skall noll utbetalningar rapporteras.

F600: Kontroll vid anläggningen eller fjärranalys

De kontroller på plats som anges här är de som anges i relevanta förordningar(1). De inbegriper fysiska besök på jordbruksföretaget och fjärranalys. Fälten F601-F603 behöver endast fyllas i om fält F600 anger att en kontroll på plats har genomförts. Varje post, vare sig det gäller förskott eller slutbetalning eller annat, som kan hänföras till ett särskilt besök, skall ha lämplig kod (se ovan) i fält F600).

Administrativa kontroller, i den betydelse som avses i ovan nämnda förordningar (se fotnot nedan) skall inte anges i F600. De skall inte anges som sådana i något fält. De påföljder som vidtas skall dock anges i F105, vare sig de beror på en administrativ kontroll eller en kontroll på plats.

Format: "N" = ingen kontroll, "F" = kontroll på jordbruksföretaget och "T" = kontroll genom fjärranalys. Koden "FT" måste anges om både fjärranalys och fysiska besök på företaget har skett.

F601: Kontrolldatum

Detta fält behöver endast fyllas i om fält F600 anger att en kontroll på plats har genomförts. Detta fält krävs inte för fjärranalyser.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F602: Sänkt ansökningsbelopp

Om ansökningsbeloppet sänktes efter kontroll skall detta anges här. Detta fält behöver endast fyllas i om fält F600 anger att en kontroll på plats har genomförts.

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F602B: Ändrad beräkning av utestående tilläggsavgift

Exempelvis efter kontroller på plats.

Format: +99... 99.99 eller -99... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F603: Skäl till nedsättning

Om det finns flera skäl skall det som medför den högsta sanktionen anges. Detta fält behöver endast fyllas i om fält F600 anger att en kontroll på plats har genomförts.

>Plats för tabell>

Format: skall kodifieras. Koderna skall förklaras i följebrevet.

F604: Kontroll på platsen enligt rådets förordning (EEG) nr 386/90 (EGT L 42, 16.2.1990, s. 6)

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F604B: Ersättningskontroll enligt förordning (EEG) nr 386/90

Format: ja = "Y"; nej = "N".

7. (ANVÄNDS INTE)

8. YTTERLIGARE UPPGIFTER AVSEENDE EXPORTBIDRAG

F800: Nettovikt

Se preliminär kommentar under rubriken "5. Uppgifter avseende produkterna".

När det gäller produkter som inte omfattas av bilaga I: Kvantiteten av den ingrediens för vilken exportbidraget betalas. Om produktkoden (F500) innehåller mer än en ingrediens som är stödberättigande skall det skapas flera uppgiftsposter med motsvarande belopp och kvantiteter.

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9. Det är möjligt att öka antalet decimaler om det är signifikant. (Max 6.)

F800B: Måttenhet för F800

>Plats för tabell>

F801: Ansökningsnummer (exportbidrag: SAD)

F802: Tullkontor som genomför tullkontroll

Medlemsstaterna måste använda förteckningen över transittullkontor (COL)(2). Det är en förteckning över godkända tullkontor för vanliga transiteringar eller transiteringar i gemenskapen. Det kan hända att vissa tullkontor fattas på grund av att det gäller transiteringar, men detta kommer att vara undantag. I så fall skall medlemsstaten lämna tullkontorets fullständiga namn.

Format: Formatet på COL-koden består av två tecken för landet följt av sex siffror för tullkontoret. Till exempel "NL146123".

F802B: Utförseltullkontor

Det tullkontor som intygar att de produkter för vilka ansökan om exportbidrag har gjorts har lämnat gemenskapens territorium. Medlemsstaterna måste använda förteckningen över transittullkontor(3). Det är en förteckning över godkända tullkontor för vanliga transiteringar eller transiteringar i gemenskapen. Det kan hända att vissa tullkontor fattas på grund av att det gäller transiteringar, men detta kommer att vara undantag. I så fall skall medlemsstaten lämna tullkontorets fullständiga namn.

Detta är nödvändiga uppgifter för revisorerna när det gäller tillämpningen av förordning (EEG) nr 386/90 för "utbyteskontroll". Uppgifterna finns i T5 eller motsvarande dokument.

Format: Formatet på COL-koden består av två tecken för landet följt av sex siffror för tullkontoret. Till exempel "NL146123".

F804: Kod för exportbidrag

12 siffror för jordbruksnomenklaturen och 8 siffror för bearbetade jordbruksprodukter dvs. beståndsdelarna ("Utanför bilaga I" tidigare "Utanför bilaga II" - se Amsterdamfördraget).

F805: Destinationskod

Format: "XX", där X står för en bokstav mellan A och Z (koder i nomenklaturen för länder och områden i samband med gemenskapens utrikeshandelsstatistik). Se kommissionens förordning (EG) nr 2020/2001 (EGT L 273, 16.10.2001, s. 6) och efterföljande uppdateringar.

Av harmoniseringsskäl skall medlemsstaterna också använda kategorin "Övrigt" (koden Q*) i nomenklaturen för länder och territorier om utrikeshandelsstatistik. Det är känt att nomenklaturen inte täcker alla särskilda exportbidragsfall, men kommissionen kräver inte den typen av detaljer. Medlemsstaterna skall därför byta ut sina särskilda nationella koder till de mer vittomfattande kategorierna i nomenklaturen för länder och territorier för utrikeshandelsstatistik innan de skickar sina uppgifter till kommissionen.

F808: Datum för förutfastställelse

Om fastställt på förhand, det datum då bidragssatsen fastställdes.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F809: Sista giltighetsdag (förutfastställd)

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F812: Anbudsförfarande i förekommande fall (förutfastställt)

Det förfarande som föreskrivs i artikel 5 i kommissionens förordning (EG) nr 1501/95 (EGT L 147, 30.6.1995, s. 7), eller motsvarande för andra sektorer. Kommissionen behöver referensen för anbudsförfarandet.

F814: Datum för godkännande av betalningsdeklaration (COM-7)

För nötköttssektorn: Endast F814 krävs (alltså inte F816 och F816B) vid förfinansiering. Utan förfinansiering krävs F816 och F816B (alltså inte F814).

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F816: Datum för godkännande av exportdeklaration

Datum i den mening som avses i artikel 5.1 i kommissionens förordning (EG) nr 800/1999 (EGT L 102, 17.4.1999, s. 11).

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F816B: Exportdatum från EU:s territorium

Det exportdatum som anges i exportdeklarationen eller på T5-blanketten. Se även artikel 7.1 i kommissionens förordning (EG) nr 800/1999.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

9. YTTERLIGARE UPPGIFTER AVSEENDE OFFENTLIG LAGRING: INKÖP OCH FÖRSÄLJNING

Dessa transaktioner (inköp och försäljning) är kopplade till budgetposten "Övriga kostnader". För inköp skall uppgifter om de totala kvantiteterna och värdet skrivas in på rad 4 i tabell 1 (eller 51). För försäljning skall uppgifter om de totala kvantiteterna och värdet skrivas in på rad 1 i tabell 53.

Kommissionen behöver detaljuppgifter om alla lagerrörelser som gäller inköp, försäljning och förluster, även om inga finansiella transaktioner genomförs, till exempel vid försäljning av fria livsmedel och förluster inom de tillåtna gränserna. För interventionsprodukter ligger tyngdpunkten på detaljerade lagerrörelser snarare än på de finansiella konsekvenserna. Skillnaden med FAUDIT-ED-systemet är att kommissionen inte är intresserad av de kumulerade totalerna. Kommissionen vill dessutom att uppgifterna i X-tabellerna avspeglar de verkliga transaktionerna. Tabell 8, dvs. "Offentlig lagring - Offentliga lagers läge och förflyttning av dem" kompletterar ovannämnda uppgifter.

9.1 UPPGIFTER AVSEENDE INKÖPSREGISTER

F900: Typ av produkt

>Plats för tabell>

F901: Erbjuden kvantitet

Kvantiteten anges i ton med tre decimaler.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F902: Anbudsdatum

Härmed menas bokstavligt talat datumet för anbudet.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F903: Datum för accepterandet av det första anbudet

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F904: Datum fastställt som första leveransdagen

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F905: Total höjning/sänkning av priset för kvalitet (i euro) (eller annars slutliga priset)

För nötkött avses den totala procentuella höjningen/sänkningen av priset beroende på skillnader i kvalitet eller i fettansättningsgraden beräknad enligt kommissionens förordning (EG) nr 562/2000 (EGT L 68, 16.3.2000, s. 22). För spannmål hänvisar kommissionen till kommissionens förordning (EG) nr 824/2000 (EGT L 100, 20.4.2000, s. 31).

I övriga fall anges slutpriset.

Format: 99... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F906: Total månatlig tillväxt (i euro)

Spannmål och olivolja: För spannmål avses den månatliga höjningen uttryckt i euro tillämpat på interventionspriset för regleringsåret i enlighet med artikel 8.1 i förordning (EG) nr 824/2000.

Format: 99... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F907: Datum för leverans

För nötkött avses datumet för ankomst till kyl-/fryshuset.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F908: Datum för övertagande

För kött med ben avses datumet för ankomst till kyl-/fryshuset. För benfritt kött gäller datumet för ankomst till urbeningsanläggningen. Se artikel 17.1 i förordning (EG) nr 562/2000.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F909: Övertagen kvantitet

Uttryckta i ton med angivande av tre decimaler.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F910: Använd växelkurs

Format: 9...9.999999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F911: Interventionscentral(er) = lagringsställe (nötkött = efter urbening)

Interventionscentralen skall anges, med kyl-/fryshusets namn och adress. För kött avses interventionscentralen efter urbening.

F920: Datum för slakt (kött)

Kommissionen måste kunna kontrollera att tidsgränserna har iakttagits. Alla datum med motsvarande kvantiteter (F909) och belopp (F106) måste därför anges i separata poster.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F921: Benfritt kött

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F922: Kvantitet av benfritt kött

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F930: Produktionsdatum för interventionsprodukten (mjölksektorn)

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

9.2 UPPGIFTER AVSEENDE FÖRSÄLJNINGSREGISTER

F950: Reglering avseende anbudsförfarandet

F951: Datum för publicering av anbudsförfarandet

Dvs. datumet för offentliggörande i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F952: Sista datumet för inlämnandet av anbud

Dvs. sista datumet då anbud kan lämnas.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F953: Total prishöjning/-sänkning (interna marknaden) (eller annars slutliga priset)

För spannmål den totala procentandelen av höjningen eller minskningen av priset beräknad enligt artikel 13.1 i kommissionens förordning (EEG) nr 2131/93 (EGT L 191, 31.7.1993, s. 76) och artiklarna 4 och 5 i rådets förordning (EEG) nr 1766/92 (EGT L 181, 1.7.1992, s. 21) (inre marknaden) eller den månatliga höjningen i euro enligt artikel 16 i kommissionens förordning (EEG) nr 2131/93 (försäljning för export). I övriga fall anges slutpriset.

Format: +99... 99.99 eller -99... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F954: Kvantitet(er) som lämnat lagret

Den kvantitet som verkligen har utlagrats, inbegripet avvisanden. För kött med ben avses bruttovikten, för benfritt kött den nettovikt som anges på förpackningen.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F955: Datum för utlagring

Datum då varorna fysiskt flyttas. Om det verkliga datumet ligger efter utgången av den hyresfria perioden skall slutdatumet för den hyresfria perioden anges. Alla datum med motsvarande kvantiteter och belopp måste därför anges i separata poster i filen.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F957: Kontrakterad kvantitet

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F960: Nettokvantitet(er) för kött

Dvs. den kvantitet för vilken anbud lämnats och som betalats innan köttet utlagrats, eller skillnaden mellan den kvantitet för vilken anbud lämnats och den kvantitet som utlagrats vid tidpunkten för slutbetalningen.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F961: Fastställt pris eller pris enligt anbudsförfarandet

Det priset eller minimipriset som fastställts enligt anbudsförfarandet per ton (se även F953), dvs. det pris som fastställts av förvaltningskommittén, uttryckt i euro.

Format: 99... 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F962: Typ av styckning

Format: En kod om fem tecken (INT11 till INT24) i överensstämmelse med de koder som anges i bilaga V till förordning (EG) nr 562/2000.

F970: Datum för fastställandet av säkerhet avseende slutligt bruk

Datumet för fastställande av säkerhet avseende slutligt bruk, när en sådan säkerhet faktiskt fastställs.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F980: Ankomstdatum till slutlig destination (om obligatoriskt)

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

9.3 UPPGIFTER AVSEENDE SÄKERHETER

F990: Summan av förverkade säkerheter

Summan av de säkerheter som faktiskt förverkats.

Format: 99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

(1) Artikel 61 i kommissionens förordning (EG) nr 445/2002 (EGT L 74, 15.3.2002, s. 1) (landsbygdsutveckling).

Artikel 8 i kommissionens förordning (EEG) nr 3508/92 (EGT L 355, 5.12.1992, s. 1) (integrerat system för administration och kontroll).

Kapitel III i kommissionens förordning (EG) nr 2419/2001 (EGT L 327, 12.12.2001, s. 1) (jordbruksgrödor + djurbidrag).

Artikel 8 i kommissionens förordning (EEG) 2159/89 (EGT L 207, 19.7.1989, s. 19) (nötter).

Artikel 8 i kommissionens förordning (EG) nr 1621/1999 (EGT L 192, 24.7.1999, s. 21) (russin).

Artikel 4 i kommissionens förordning (EG) nr 609/1999 (EGT L 75, 20.3.1999, s. 20) (humle).

(2) http://europa.eu.int/comm/taxation_customs/dds/en/csrdhome.htm.

(3) http://europa.eu.int/comm/taxation_customs/dds/en/csrdhome.htm.