Kommissionens förordning (EG) nr 2025/2001

av den 16 oktober 2001

om ändring av förordning (EG) nr 1663/95 om tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EEG) nr 729/70 i fråga om förfarandet vid avslutande av räkenskaperna för garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket (EUGFJ)

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,

med beaktande av rådets förordning (EG) nr 1258/1999 av den 17 maj 1999 om finansiering av den gemensamma jordbrukspolitiken(1), särskilt artiklarna 4.8, 6.2 och 7.5 i denna, och

av följande skäl:

(1) Enligt artikel 9.1 i förordning (EG) nr 1258/1999 och artikel 2.2 i kommissionens förordning (EG) nr 2390/1999 av den 25 oktober 1999 om fastställande av tilllämpningsföreskrifter för förordning (EG) nr 1663/95 när det gäller formen av och innehållet i den räkenskapsinformation som medlemsstaterna måste ställa till kommissionens förfogande inom ramen för granskning och godkännande av räkenskaperna för EUGFJ:s garantisektion(2), senast ändrad genom förordning (EG) nr 1863/2001(3), skall medlemsstaterna ställa räkenskapsinformation till kommissionens förfogande när den så begär. Artikel 4.1 i kommissionens förordning (EG) nr 1663/95 av den 7 juli 1995 om tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EEG) nr 729/70 i fråga om förfarandet vid avslutande av räkenskaperna för garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket (EUGFJ)(4), senast ändrad genom förordning (EG) nr 2245/1999(5), bör anpassas till de reglerna.

(2) De krav på att rapportera utestående fordringar skiljer sig åt. Dels i årsbokslutet enligt artikel 5 i förordning (EG) nr 1663/95, dels i den månatliga bokföringen enligt artikel 3.6 a i kommissionens förordning (EG) nr 296/96 av den 16 februari 1996 om de uppgifter, som medlemsstaterna skall sända in för månatlig bokföring av de utgifter som finansieras genom garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket (EUGFJ)(6), senast ändrad genom förordning (EG) nr 1934/2001(7). Kraven bör harmoniseras genom en ändring av artikel 5.1 i förordning (EG) nr 1663/95.

(3) Enligt artikel 5.2 i rådets förordning (EG) nr 1259/1999 av den 17 maj 1999 om upprättande av gemensamma bestämmelser för system för direktstöd inom ramen för den gemensamma jordbrukspolitiken(8), ändrad genom förordning (EG) nr 1244/2001(9), får medlemsstaterna använda belopp, vilka frigjorts genom nedsättning eller inställning av betalningar enligt artiklarna 3 och 4 i samma förordning för vissa åtgärder inom ramen för stöd till landsbygdens utveckling. Sådana belopp, vilka frigjorts från stödbetalningar, skall krediteras ett särskilt konto som öppnas för varje utbetalningsställe, eller ett särskilt samlingskonto, vilket öppnas för medlemsstaten och som endast får användas för att finansiera tilläggsstöd från gemenskapen. Detta konto bör också ingå som en del i det årsbokslut, vilket avses i artikel 4.1 a i förordning (EG) nr 1663/95.

(4) De riktlinjer för kriterier gällande ackreditering av utbetalningsställe avseende behandling av ansökningar med hjälp av datasystem bör uppdateras mot bakgrund av utvecklingen inom databehandlingsområdet.

(5) De åtgärder, som föreskrivs i denna förordning, är förenliga med yttrandet från EUGFJ-kommittén.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Förordning (EG) nr 1663/95 ändras på följande sätt:

1. I artikel 2.1 skall första stycket sista strecksatsen och andra stycket första meningen utgå.

2. I artikel 2.3 skall "punkt 1" ersättas med "artikel 4.1 c i denna förordning".

3. Följande text tillfogas i slutet av artikel 4.1: "c) Alla redovisningsuppgifter, vilka krävs för såväl statistiska som kontrolländamål i det format och med det innehåll som anges i artikel 2.3 i denna förordning."

4. Artikel 4.2 ersätts med följande text: "2. De handlingar som avses i punkt 1 skall sändas till kommissionen i fyra exemplar senast den 10 februari året efter räkenskapsåret ifråga. De handlingar som avses i punkt 1 a och b skall sändas in i fyra exemplar, eller alternativt i ett exemplar tillsammans med en kopia i elektronisk form."

5. Artikel 5.1 skall ersättas med följande: "1. De räkenskaper, som avses i artikel 4.1 a, skall innefatta följande:

a) Utgifter summerade per post och delpost i gemenskapens budget.

b) En översikt utvisande skillnaderna per post och delpost mellan de utgifter, vilka redovisas i årsbokslutet och de som redovisas i den månatliga redovisningen för samma period i det dokument, vilket avses i artikel 3.5 i förordning 296/96. Översikten skall åtföljas av förklaringar av skillnaderna för varje delpost.

c) Den översikt fram till budgetårets slut, som avses i artikel 3.6a a i förordning (EG) nr 296/96.

d) En summering av interventionsåtgärder samt en redogörelse för befintliga lagers omfattning och lokalisering fram till budgetårets slut.

e) Bekräftelse på att detaljuppgifter om varje förändring av interventionslager finns registrerad på datafil hos utbetalningsstället.

f) Den översikt fram till budgetårets slut, som avses i artikel 3.6a b i förordning (EG) nr 296/96."

6. Punkt 6 vi i bilagan skall ersättas med följande: "Konfidentialitet, integritet och tillgänglighet gällande databehandlade uppgifter skall säkerställas genom åtgärder, som för varje utbetalningsställe är anpassade till förvaltningsstruktur, personal och tekniska förhållanden. De finansiella och teknologiska insatserna skall stå i rimlig proportion till de faktiska riskerna.

Alla datasystem som används skall ha lämpliga rutiner för:

a) allmän organisation, förvaltning och revision,

b) fysisk säkerhet,

c) logisk säkerhet,

d) systemutveckling, programmering och underhåll,

e) rutinmässiga arbetsmoment,

f) telekommunikationer,

g) mikrodatorer,

h) beredskapsplanering,

i) tillämpningskontroll."

Artikel 2

Denna förordning träder i kraft den sjunde dagen efter det att den offentliggjorts i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.

Utfärdad i Bryssel den 16 oktober 2001.

På kommissionens vägnar

Franz Fischler

Ledamot av kommissionen

(1) EGT L 160, 26.9.1999, s. 103.

(2) EGT L 295, 16.11.1999, s. 1.

(3) EGT L 259, 27.9.2001, s. 1.

(4) EGT L 158, 8.7.1995, s. 6.

(5) EGT L 273, 23.10.1999, s. 5.

(6) EGT L 39, 17.12.1996, s. 5.

(7) EGT L 262, 2.10.2001, s. 8.

(8) EGT L 160, 26.6.1999, s. 113.

(9) EGT L 173, 27.6.2001, s. 1.