KOMMISSIONENS BESLUT av den 20 november 1998 om utnämning av ledamöter samt ordförande och vice ordförande i de expertgrupper som skall bistå kommissionen vid utformningen av nyckelåtgärdernas innehåll och inriktning inom området forskning och teknisk utveckling [delgivet med nr K(1998) 3347] (Text av betydelse för EES) (98/682/EG, Euratom)

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska atomenergigemenskapen,

med beaktande av kommissionens beslut 98/610/EG, Euratom av den 22 oktober 1998 (1), om upprättande av expertgrupper som skall bistå kommissionen vid utformningen av nyckelåtgärdernas innehåll och inriktning inom området forskning och teknisk utveckling, och

av följande skäl:

I artikel 3.1 i beslut 98/610/EG, Euratom föreskrivs att kommissionen vid sammansättning av grupperna skall ta hänsyn till ledamöternas geografiska ursprung och från vilken sektor de kommer (t.ex. från industri- och tjänstesektorn, från forsknings- och innovationskretsar, från användarorganisationer och regleringsmyndigheter eller från den socioekonomiska världen). Enligt samma artikel skall kommissionen också sträva efter en jämn fördelning mellan kvinnor och män.

Kommissionen skall vidare vid tillsättandet av expertgruppernas ledamöter granska alla ansökningar utifrån de urvalskriterier som anges i punkt A.2 i bilagan till beslut 98/610/EG, Euratom. Kommissionen skall på grundval av denna granskning tillsätta expertgruppernas ledamöter i enlighet med bestämmelserna i artikel 3.1 i det beslutet och punkt B i bilagan.

I enlighet med bestämmelserna i artikel 4.1 i beslut 98/610/EG, Euratom skall expertgruppernas ledamöter utses individuellt av kommissionen för en period på högst två år. Deras mandat kan därefter förnyas en gång, med högst två år.

Enligt artikel 4.4 i samma beslut skall kommissionen också utse ordförande och vice ordförande i varje expertgrupp bland gruppens ledamöter. Vice ordföranden får inte ha samma geografiska ursprung som ordföranden och får inte heller komma från samma sektor som denne.

Enligt fjärde skälet i beslut 98/610/EG, Euratom bör expertgrupperna ha till uppgift att, i ett klimat av öppenhet, avge opartiska yttranden. För att kunna förse kommissionen med objektiv information bör gruppernas ledamöter agera självständigt, och inte på anmodan av någon utomstående.

Ledamöter som har ett intresse som menligt skulle kunna påverka deras opartiskhet bör därför, med utgångspunkt i dagordningen, före varje möte underrätta kommissionen om detta. De bör inte delta i överläggningar i frågor där det föreligger en intressekonflikt.

Av denna anledning bör de utnämnda ledamöterna, med utgångspunkt i dagordningen, före varje möte i expertgruppen underteckna en försäkran där de intygar att det inte föreligger någon intressekonflikt som menligt kan påverka deras opartiskhet.

Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 214 i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen och artikel 194 i Fördraget om upprättandet av Europeiska atomenergigemenskapen bör ledamöterna vara förbundna att inte lämna ut upplysningar om vilka de fått kännedom inom ramen för expertgruppens arbete, när de fått veta att dessa upplysningar omfattas av tystnadsplikt.

Om en ledamot brister i opartiskhet och inte respekterar arbetets förtroliga karaktär bör han inte längre anses bidra till gruppens arbete på ett effektivt sätt, i enlighet med artikel 4 i beslut 98/610/EG, Euratom om upprättande av expertgrupper som skall bistå Kommissionen vid utformningen av nyckelåtgärdernas innehåll och inriktning inom området forskning och teknisk utveckling.

Det är nödvändigt att utnämna ledamöter i expertgrupperna samt 17 ordförande och 17 vice ordförande i dessa grupper samt att garantera arbetets förtroliga karaktär och ledamöternas opartiskhet.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

De personer vars namn anges i bilaga I utses till ledamöter i de expertgrupper som upprättats genom beslut 98/610/EG, Euratom.

Artikel 2

De personer vars namn anges i bilaga II utses till ordförande och vice ordförande i de expertgrupper som avses i artikel 1.

Artikel 3

De personer som avses i artiklarna 1 och 2 skall uppfylla kraven på opartiskhet och förtrolighet enligt bilaga III.

Artikel 4

Detta beslut träder i kraft samma dag som det antas.

Utfärdat i Bryssel den 20 november 1998.

På kommissionens vägnar

Édith CRESSON

Ledamot av kommissionen

(1) EGT L 290, 29.10.1998, s. 57.

BILAGA I

>Plats för tabell>

BILAGA II

>Plats för tabell>

BILAGA III

Villkor avseende ledamöternas opartiskhet och arbetets förtroliga karaktär

A. Arbetets förtroliga karaktär

Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 214 i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen och artikel 194 i Fördraget om upprättandet av Europeiska atomenergigemenskapen får ledamöterna inte lämna ut upplysningar om vilka de fått kännedom inom ramen för expertgruppens arbete, när de fått veta att dessa upplysningar omfattas av tystnadsplikt.

B. Ledamöternas opartiskhet

1) Ledamöter som har ett intresse som menligt skulle kunna påverka deras opartiskhet skall underrätta kommissionen om detta.

2) Ledamöter som har ett personligt intresse som menligt skulle kunna påverka deras opartiskhet, med utgångspunkt i dagordningen, före varje möte underrätta kommissionen om detta. De skall inte delta i överläggningar i frågor där det föreligger en intressekonflikt.

3) De utnämnda ledamöterna skall underteckna försäkran i tillägg före varje möte i expertgruppen. De intygar därigenom att det inte föreligger någon intressekonflikt.

C. Bristande uppfyllande av kraven

Om en ledamot brister i opartiskhet och inte respekterar arbetets förtroliga karaktär skall han i enlighet med artikel 4 i beslut 98/610/EG, Euratom inte längre anses bidra till gruppens arbete på ett effektivt sätt.

Tillägg

FÖRSÄKRAN AVSEENDE INTRESSEKONFLIKTER

>Start Grafik>

(Kryssa för det alternativ som gäller)

Försäkran om att inga intressekonflikter föreligger med utgångspunkt i dagordningen för mötet den ..............................

Jag, .............................., försäkrar att det, med utgångspunkt i dagordningen för detta möte, inte föreligger några intressekonflikter som menligt skulle kunna påverka min opartiskhet.

Jag, .............................., erkänner att det, med utgångspunkt i dagordningen för detta möte, är möjligt att det föreligger en intressekonflikt som menligt skulle kunna påverka min opartiskhet angående arbetet i den expertgrupp där jag är ledamot.

Punkt på dagordningen

Intressekonflikt

Om jag deltar i ett expertgruppsmöte och under mötets gång upptäcker att det föreligger en intressekonflikt som menligt skulle kunna påverka min opartiskhet när det gäller en punkt på dagordningen eller en annan fråga som behandlas av gruppen, förbinder jag mig att omedelbart underrätta kommissionen om detta.

Namnteckning

Efternamn och förnamn

Datum

>Slut Grafik>