KOMMISSIONENS BESLUT av den 22 december 1983 om förvaltningen av Europeiska socialfonden (83/673/EEG)

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR FATTAT DETTA BESLUT

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska ekonomiska gemenskapen,

med beaktande av rådets beslut 83/516/EEG av den 17 oktober 1983 om Europeiska socialfondens uppgifter(1),

med beaktande av rådets förordning (EEG) nr 2950/83 av den 17 oktober 1983 om genomförandet av beslut 83/516/EEG om Europeiska socialfondens uppgifter(2), särskilt artiklarna 4 och 9 i denna, och

med beaktande av följande:

Det bör införas blanketter för ansökan om stöd och begäran om utbetalningar.

En separat ansökan krävs för varje typ av verksamhet som förtecknas i blanketten i bilaga 1 för att möta kraven på god förvaltning av tillgångar för vilka det måste vara möjligt att göra en riktig uppskattning av åtgärder på grundval av bestämmelserna i beslut 83/516/EEG och riktlinjerna för förvaltningen av fonden.

Det är nödvändigt att fastställa en tidsgräns för att lämna in ansökningar enligt exempelvis artikel 3.2 i beslut 83/516/EEG och för begäran om slutliga utbetalningar.

Varaktigheten för stöd till åtgärder enligt artikel 3.1 i beslut 83/516/EEG bör sammanfalla med räkenskapsåret. En övre gräns bör fastställas för varaktigheten av stöd till fleråriga åtgärder enligt artikel 3.2 i det beslutet.

Det är viktigt att medlemsstaterna omedelbart meddelar kommissionen om varje förändring av de faktorer som låg till grund för ett godkännande av stödet.

För att uppnå en sund förvaltning av tillgångarna måste summor som inte utnyttjas frigöras omedelbart så att de kan omfördelas till andra åtgärder som är berättigade till stöd.

Kommissionen måste omedelbart informeras om en verksamhet som har erhållit stöd från fonden utsätts för en undersökning på grund av förmodade oriktigheter.

Det är viktigt att kommissionen regelbundet får information från medlemsstaterna med hänsyn till det faktum att effektiviteten hos fondens stöd förutsätter detaljerad kunskap om de verksamheter som har erhållit stöd.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

1. Ansökningar om stöd enligt artikel 3 i beslut 83/516/EEG skall överlämnas på den blankett som beskrivs i bilaga 1.

2. Ansökningar om:

- slutlig utbetalning enligt artikel 5.4 i förordning (EEG) nr 2950/83 skall överlämnas på den blankett som beskrivs i bilaga 2,

- utbetalning av ett andra förskott enligt artikel 5.2 i förordning (EEG) nr 2950/83 skall överlämnas på den blankett som beskrivs i bilaga 3.

3. Ansökningar skall överlämnas i tre exemplar. Blanketterna skall fyllas i på skrivmaskin och alla avsnitt skall fyllas i.

4. Ansökningar som inte följer villkoren i denna artikel skall inte behandlas.

Artikel 2

1. De typer av åtgärder som avses i artikel 1.2 i beslut 83/516/EEG och de kategorier av personer som avses i artikel 4 i det beslutet skall överlämna särskilda ansökningar om stöd. Varje ansökning skall innehålla specifika upplysningar för varje region eller område enligt definitionen i artikel 7.3 i beslut 83/516/EEG och i enlighet med riktlinjerna för förvaltningen av fonden.

2. En ansökan kan gälla endast en punkt i riktlinjerna för förvaltningen av fonden, vilken fastställer åtgärdernas prioritet. När verksamheterna i fråga rör flera kategorier av personer, skall en separat ansökan lämnas in för varje kategori.

3. Om en verksamhet genomförs av flera medlemsstater skall varje medlemsstat lämna in en ansökan för sitt eget bidrag.

4. Det skall vara ett krav för godkännande av ansökningarna att de följer villkoren i denna artikel.

Artikel 3

1. Ansökningar om stöd som gäller kostnader som uppkommer under följande år eller, när det gäller fleråriga operationer, de följande åren, och som rör åtgärder enligt artikel 3.2 i beslut 83/516/EEG måste överlämnas av medlemsstaterna före den 21 oktober varje år för att kunna behandlas.

2. Brådskande ansökningar måste lämnas in av medlemsstaterna minst en månad innan åtgärden påbörjas. En detaljerad förklaring till varför ärendet är brådskande måste bifogas till den blankett som beskrivs i bilaga 1.

Artikel 4

1. Stöd till åtgärder enligt artikel 3.1 i beslut 83/516/EEG får inte beviljas för en period som är längre än ett räkenskapsår för Europeiska gemenskaperna.

2. Stöd till åtgärder enligt artikel 3.2 i beslut 83/516/EEG får inte beviljas för en period längre än 36 månader.

Artikel 5

Om en åtgärd för vilken en ansökning om stöd har lämnats in eller stöd har beviljats inte kan genomföras eller endast kan genomföras delvis, skall medlemsstaten utan dröjsmål meddela kommissionen om detta.

Artikel 6

1. Medlemsstaternas ansökningar om utbetalningar måste nå kommissionen inom 10 månader från den dag då den berörda åtgärden slutförts. Ingen utbetalning skall göras för stöd, om denna ansökning lämnas in efter att denna tidsfrist gått ut.

2. Förskott måste betalas tillbaka när kostnaderna för åtgärden i fråga inte kan rättfärdigas på den blankett som beskrivs i bilaga 2 inom tre månader efter det att den 10-månadersperiod som fastställs i punkt 1 gått ut.

3. Om en medlemsstat enligt artikel 5.3 i förordning (EEG) nr 2950/83 begär att ett förskottsbelopp skall skjutas upp, skall stödet betalas som ett engångsbelopp vid tidpunkten för den slutliga utbetalningen.

4. Om en ansökning om slutlig utbetalning visar på en summa som inte har utnyttjats, skall den frigöras omedelbart.

Artikel 7

Om förvaltningen av en åtgärd för vilken stöd har beviljats är föremål för en undersökning på grund av misstänkta oegentligheter, skall medlemsstaten utan dröjsmål meddela kommissionen detta.

Artikel 8

Medlemsstaterna skall före den 15 december varje år till kommissionen meddela statistik som rör åtgärder som genomförs med stöd från fonden under det föregående räkenskapsåret; den blankett som beskrivs i bilaga 4 skall användas.

Artikel 9

1. Kommissionens beslut 78/706/EEG(3) och 78/742/EEG(4) skall upphöra att gälla. De skall dock i fortsättningen tillämpas på åtgärder för vilka en ansökning lämnades in före den 1 oktober 1983.

Trots vad som sägs i artikel 3, skall ansökningar som gäller åtgärder som är planerade att påbörjas under räkenskapsåret 1984, lämnas in före den 13 mars 1984.

Artikel 10

Detta beslut riktar sig till medlemsstaterna.

Utfärdat i Bryssel den 22 december 1983.

På kommissionens vägnar

Ivor RICHARD

Ledamot av kommissionen

(1) EGT nr L 289, 22.10.1983, s. 38.

(2) EGT nr L 289, 22.10.1983, s. 1.

(3) EGT nr L 238, 30.8.1978, s. 20.

(4) EGT nr L 248, 11.9.1978, s. 1.

BILAGA 1

>Start Grafik>

>Slut Grafik>

BILAGA 2

>Start Grafik>

>Slut Grafik>

BILAGA 3

>Start Grafik>

>Slut Grafik>