Beslut nr 192

av den 29 oktober 2003

om föreskrifter för tillämpningen av artikel 50.1 b i rådets förordning (EEG) nr 574/72

(Text av betydelse för EES)

(2004/324/EG)

ADMINISTRATIVA KOMMISSIONEN FÖR SOCIAL TRYGGHET FÖR MIGRERANDE ARBETARE HAR FATTAT DETTA BESLUT

med beaktande av artikel 81 a i rådets förordning (EEG) nr 1408/71 av den 14 juni 1971 om tillämpningen av systemen för social trygghet när anställda, egenföretagare och deras familjemedlemmar flyttar inom gemenskapen(1), enligt vilken Administrativa kommissionen skall handha alla administrativa frågor och tolkningsfrågor som rör förordning (EEG) nr 1408/71 och senare förordningar,

med beaktande av artikel 81 d i förordning (EEG) nr 1408/71, enligt vilken Administrativa kommissionen skall främja och utveckla samarbete mellan medlemsstaterna genom att modernisera förfarandena för informationsutbyte, särskilt genom att anpassa informationsflödet mellan institutionerna till elektroniska system, med beaktande av utvecklingen av informationsbehandlingen i varje medlemsstat, och med det övergripande syftet att påskynda beviljandet av förmåner,

med beaktande av artikel 117 i rådets förordning (EEG) nr 574/72 av den 21 mars 1972 om tillämpningen av förordning (EEG) nr 1408/71(2), enligt vilken Administrativa kommissionen med utgångspunkt i undersökningar och förslag från Tekniska kommissionen för informationsbehandling skall anpassa blanketterna för intyg, bestyrkta utlåtanden, deklarationer, ansökningar och andra handlingar, liksom de metoder och förfaranden för överföring av uppgifter som föreskrivs för tillämpningen av förordningen och tillämpningsförordningen, till ny teknik för informationsbehandling,

med beaktande av artikel 50.2 i förordning (EEG) nr 574/72, enligt vilken Administrativa kommissionen skall besluta om föreskrifter för tillämpningen av artikel 50.1 i denna förordning,

med beaktande av artikel 2.1 i förordning (EEG) nr 574/72, enligt vilken Administrativa kommissionen skall utarbeta blanketter för intyg, bestyrkta utlåtanden, deklarationer, ansökningar och andra handlingar som behövs för tillämpningen av förordningen, och enligt vilken dessa handlingar kan överföras mellan institutionerna, antingen som pappersblanketter eller som standardiserade elektroniska meddelanden via telematiktjänster, och

av följande skäl:

(1) Föreskrifter för tillämpningen av artikel 50.1 b i förordning (EEG) nr 574/72 bör anges och blanketter för tillämpningen av denna artikel bör utformas.

(2) Det är nödvändigt att främja och underlätta utbytet av uppgifter om försäkringshistorik för arbetstagare som har flyttat inom Europeiska unionen, innan de uppnår lägsta lagstadgade pensionsålder i de berörda medlemsstaterna, eller något annat förfarande som gör det möjligt att i tillräckligt god tid underrätta arbetstagarna om deras rättigheter och därefter påskynda fastställandet av dessa rättigheter.

(3) Beslut nr 118 av den 20 april 1983 bör ändras och uppdateras.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

De institutioner som avses i artikel 50.1 b i förordning (EEG) nr 574/72 skall sammanställa försäkringshistorik för arbetstagare som har omfattats av lagstiftningen i två eller flera medlemsstater enligt följande bestämmelser:

1. De berörda institutionerna skall sammanställa arbetstagarens försäkringshistorik senast ett år före den dag då arbetstagaren uppnår lägsta lagstadgade pensionsålder,

a) antingen efter att arbetstagaren begärt detta hos dessa institutioner, eller

b) på initiativ av någon av de berörda institutionerna.

2. Varje institution skall lämna alla uppgifter (registreringsuppgifter och fullgjorda försäkringsperioder) om försäkringshistorik för arbetstagare som har varit försäkrade i andra medlemsstater till de institutioner som skall sammanställa försäkringshistoriken.

Institutionerna skall utifrån sina tekniska möjligheter ställa dessa uppgifter till förfogande genom elektronisk överföring (se punkt 2.1), direktåtkomst (se punkt 2.2) eller något annat medel eller förfarande. Om inget av detta kan ske, skall institutionen tillämpa det pappersförfarande som beskrivs i punkt 2.3 i detta beslut.

Medlemsstaterna skall själva välja tidsplanering och metoder för informationsutbyten med beaktande av hur deras pensionssystem är utformade, och detta kan fastställas i överenskommelser mellan deras behöriga myndigheter eller institutioner.

2.1 Vid elektronisk dataöverföring skall den institution som sammanställer försäkringshistoriken kontakta de lokala behöriga institutionerna via det utsedda organet i den egna medlemsstaten och de utsedda organen i de andra berörda medlemsstaterna. Begäran och svar skall utformas i enlighet med blankett E 503 respektive E 505. För informationsutbytet skall de berörda institutionerna följa de gemensamma arkitekturreglerna, särskilt vad gäller säkerhet och användning av standarder, samt bestämmelserna för hur den gemensamma delen av telematiktjänsterna skall fungera enligt vad som fastställs av Administrativa kommissionen genom tillämpning av artikel 117 a och 117 b i förordning (EEG) nr 574/72.

2.2 Vid direktåtkomst skall den institution som sammanställer försäkringshistoriken använda den andra institutionens försäkringshistorik i enlighet med blankett E 505.

2.3 När pappersförfarandet används skall den institution som sammanställer försäkringshistoriken skicka en E 503-blankett till institutionerna i alla andra anställningsstater som institutionen känner till. Som svar på E 503-blanketten skall varje berörd institution skicka en E 505-blankett med uppgifter om de försäkringsperioder som personen fullgjort enligt den lagstiftning som institutionen tillämpar. Pappersförfarandet kräver ingen medverkan av de utsedda organen.

Efter samråd med Administrativa kommissionen kan myndigheterna i två eller flera medlemsstater komma överens om att använda andra blanketter än E 503 och E 505 eller fastställa andra förfaringssätt.

2.4 Med utsett organ aves i detta beslut följande:

>Plats för tabell>

2.5 Blanketterna E 503 och E 505, som skall användas för pappersförfarandet, biläggs detta beslut.

3. Om det finns en lagstadgad lägsta ålder för rätt till efterlevandepension i en medlemsstat, skall de berörda institutionerna på motsvarande sätt sammanställa försäkringshistoriken för en arbetstagare som avlidit senast ett år före den dag då den eller de efterlevande uppnår lägsta lagstadgade ålder för rätt till efterlevandepension.

4. Detta beslut ersätter beslut nr 118 av den 20 april 1983 och skall offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning. Det skall tillämpas från och med den 1 januari 2004.

Administrativa kommissionens ordförande

Giuseppe Miccio

(1) EGT L 149, 5.7.1971, s. 2.

(2) EGT L 74, 27.3.1972, s. 1.

>PIC FILE= "L_2004104SV.011702.TIF">

>PIC FILE= "L_2004104SV.011801.TIF">

>PIC FILE= "L_2004104SV.011901.TIF">

>PIC FILE= "L_2004104SV.012001.TIF">

>PIC FILE= "L_2004104SV.012101.TIF">

>PIC FILE= "L_2004104SV.012201.TIF">