Rådets förordning (EG) nr 657/2000

av den 27 mars 2000

om förstärkt dialog med fiskerisektorn och de grupper som berörs av den gemensamma fiskeripolitiken

EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, särskilt artikel 37 i detta,

med beaktande av kommissionens förslag,

med beaktande av Europaparlamentets yttrande, och

av följande skäl:

(1) För att representanterna för fiskeri- och vattenbrukssektorn, och andra grupper som berörs, bättre skall kunna medverka vid utarbetandet och genomförandet av den gemensamma fiskeripolitiken, måste dialogen med de berörda grupperna stärkas och hela beslutsprocessens öppenhet ökas, särskilt på förberedelsestadiet.

(2) Mot bakgrund av uppdragen för den rådgivande kommittén för fiske och vattenbruk (nedan kallad den rådgivande kommittén), vilken förnyades genom kommissionens beslut 1999/478/EG(1), kan målen dialog och öppenhet främjas genom nya åtgärder, som syftar dels till att bättre organisera den rådgivande kommitténs möten, dels till att sprida information till de berörda grupperna om insatser och resultat.

(3) De europeiska branschorganisationerna bör därför få hjälp med att förbereda den rådgivande kommitténs möten i syfte att främja analyser av alla insatser inom den gemensamma fiskeripolitiken och av effekten av dess åtgärder, att stödja olika initiativ från sektorn och att om möjligt söka finna gemensamma ståndpunkter beträffande kommissionens utkast till förslag.

(4) För att förbättra villkoren för beslutsfattandet bör också sektorn mycket tidigt informeras om planerade initiativ, och samtliga berörda grupper bör få förklaringar till olika åtgärders syften och förutsättningar inom ramen för den gemensamma fiskeripolitiken.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Kommissionen skall, enligt de villkor som föreskrivs i bilagan, svara för utgifter avseende

- de europeiska branschorganisationernas möten för att förbereda mötena i den rådgivande kommittén,

- förklaring av syften och åtgärder som avser den gemensamma fiskeripolitiken, särskilt förslag från kommissionen, och spridande av relevant information på detta område till fiskerisektorn och andra berörda grupper under upprätthållande av regelbundna kontakter med de berörda organisationerna och grupperna.

Även expertmöten som kommissionen organiserar för att stödja insatser som omfattas av första stycket, andra strecksatsen, kan finansieras.

Artikel 2

Kommissionen kan göra de kontroller den finner vara nödvändiga för att säkerställa efterlevnaden av villkoren för och fullgörandet av de uppgifter som denna förordning ger de europeiska branschorganisationerna, vilka bistår de ombud som kommissionen utser för detta ändamål.

Artikel 3

Denna förordning träder i kraft den sjunde dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.

Utfärdad i Bryssel den 27 mars 2000.

På rådets vägnar

F. Gomes

Ordförande

(1) EGT L 187, 20.7.1999, s. 70.

BILAGA

Utgifter i samband med att de europeiska branschorganisationerna organiserar förberedelsemöten inför möten i den rådgivande kommittén för fiske och vattenbruk

Ersättningsbara utgifter är rese- och inkvarteringskostnader för medlemmar i europeiska branschorganisationer som med anledning av den rådgivande kommitténs möten måste resa för att kunna förbereda dessa möten.

Icke ersättningsbara utgifter är utgifter avseende möten som de europeiska branschorganisationerna håller för andra syften än den rådgivande kommitténs möten, eller andra kostnader än de som nämns i första stycket.

Varje år skall varje branschorganisation som är medlem av den rådgivande kommitténs plenarförsamling genom ett årligt avtal om finansiering som sluts med kommissionen ges rätt till ersättning som beror av tillgängliga medel och antalet berättigade inom den rådgivande kommitténs plenarförsamling.

Denna rätt till ersättning samt den genomsnittliga kostnaden för en tjänsteresa (1998 cirka 750 euro) utgör grunden för det antal resor som varje organisation får åta sig kostnader för till mötesförberedelser, efter ett för varje organisation schablonmässigt avdrag på högst 20 % av ersättningen för att kompensera för organisationens kostnader avseende endast logistik och administration i samband med att förberedelsemötena anordnas.

Informationsutbyte med samtliga berörda grupper

Här ingår följande insatser från kommissionens sida:

- Framställning och spridning av faktamaterial, anpassat till olika berörda gruppers specifika behov (skriftligt, audiovisuellt och databaserat material), särskilt på grundval av enkäter bland grupperna i fråga.

- Tillhandahållande av lättillgängliga fakta och förklarande material, särskilt avseende kommissionens förslag, genom utveckling av hemsidan på Internet och publicering av en periodisk tidskrift samt informationsseminarier/kurser för opinionsbildare.

De insatser som nämns i första och andra strecksatserna skall genomföras av externa uppdragstagare, som utses genom anbudsförfaranden.