KOMMISSIONENS BESLUT av den 20 november 1985 om omorganisation av Gemensamma forskningscentret (GFC) (85/593/Euratom)

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska atomenergigemenskapen, särskilt artikel 8 i detta,

med beaktande av Fördraget om upprättandet av ett gemensamt råd och en gemensam kommission för de europeiska gemenskaperna, särskilt artikel 16 i detta, och

med beaktande av följande:

Gemensamma forskningscentret (GFC) bör ges en struktur som är anpassad för dess särskilda ändamål. Denna struktur bör ändras när kommissionen anser det nödvändigt för att säkerställa att forskningscentrets verksamheter utförs så effektivt som möjligt och att de är helt förenliga med kommissionens prioriteringar.

Kommissionen fattade den 4 januari 1985 ett beslut om en fullständig vetenskaplig och administrativ integrering av Generaldirektoratet för vetenskap, forskning och utveckling.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Inom Generaldirektoratet för vetenskap, forskning och utveckling skall Gemensamma forskningscentret, nedan kallat "GFC", bestå av de organisationer som inrättas av kommissionen för att genomföra gemenskapens forskningsoch utbildningsprogram och av de serviceavdelningar som erfordras.

Artikel 2

GFC skall ha följande instanser:

P Generaldirektören, som även skall fungera som biträdande generaldirektör i Generaldirektoratet för vetenskap, forskning och utveckling.

P Styrelsen.

P Vetenskapliga rådet.

P Vetenskapliga kommittén.

Artikel 3

GFC skall lyda under en generaldirektör, som utnämns av kommissionen på grundval av ett kontrakt på högst fyra år, vilket skall kunna förnyas. Han skall själv lyda under generaldirektören för vetenskap, forskning och utveckling. Generaldirektören för GFC och de avdelningar som är direkt underställda honom skall vara placerade i Bryssel.

Generaldirektören för GFC skall vidta alla de åtgärder som är nödvändiga för att GFC skall fungera effektivt i överensstämmelse med de förordningar som gäller och det myndighetsansvar som delegerats till honom.

Enligt de förfaranden som beskrivs nedan skall generaldirektören för GFC

P inom ramen för de samlade åtgärdsprogrammen, upprätta förslag till program för GFC:s olika verksamhetsområden för överlämnande till kommissionen, med angivande av kostnaderna för dessa,

P förhandla och sluta forskningskontrakt inom ramen för de sammanlagda medel som avsatts för ändamålet, och se till att dessa kontrakt överensstämmer med avgiftsbestämmelser som fastställs av rådet på förslag från kommissionen,

P vara ansvarig för genomförandet av programmen och för den ekonomiska förvaltningen,

P besluta om den interna organisationen av GFC, med särskilt beaktande av kraven på en fungerande budget,

P inom gränserna för de befogenheter som tilldelats honom av generaldirektören för vetenskap, forskning och utveckling, utöva de befogenheter som tilldelats den utnämnande myndigheten genom personalförordningarna för tjänstemän och de myndigheter som har rätt att sluta kontrakt enligt anställningsvillkoren för övriga anställda.

Artikel 4

En styrelse för GFC inrättas härmed. Den skall bestå av 11 ledamöter enligt följande:

a) En företrädare på hög nivå från varje medlemsstat, som skall utnämnas formellt av kommissionen på grundval av förslag från myndigheterna i staten i fråga.

b) En ordförande som väljs av de 10 företrädare för medlemsstaterna som avses i punkt a.

Alla ledamöter skall utnämnas för en tid av tre år och mandattiden skall kunna förlängas.

Styrelsen skall själv fastställa sin arbetsordning inom ramen för rådets beslut 84/337/Euratom, EEG () särskilt artiklarna 3 och 4 i detta.

GFC:s styrelse skall bistå och råda kommissionen vid utformningen av strategiska beslut om GFC:s roll inom gemenskapens ramprogram och med beaktande av behovet av att utveckla ett nära samarbete mellan GFC och medlemsstaterna, särskilt inom följande områden:

P Utarbetandet av förslag till nya program och anpassningen av programmen till gemenskapens forskningsstrategi.

P Upprättandet av en årlig organisationsplan för GFC och en budget för denna.

P Genomförandet av forsknings- och utvecklingsprogrammen.

P Anpassningen av GFC:s program enligt artiklarna 3 och 4 i beslut 84/337/Euratom, EEG.

P Upprättandet av en årlig förvaltningsrapport för GFC.

P Varje annat samråd som kommissionen kan komma att begära.

GFC:s styrelse skall normalt sammanträda två gånger per år.

GFC skall svara för sekretariatet till GFC:s styrelse och skall tillhandahålla alla upplysningar som styrelsen kan behöva för att fullgöra sin uppgift.

Artikel 5

Ett vetenskapligt råd för GFC skall tillsättas. Det skall bestå av 11 ledamöter enligt följande:

a) Ordföranden, utnämnd av kommissionen.

b) En ledande vetenskapsman från varje medlemsstat som skall utnämnas av kommissionen bland minst två kandidater föreslagna av myndigheterna i staten i fråga.

Alla ledamöter skall utnämnas för en tid av tre år och mandattiden skall kunna förnyas.

GFC:s vetenskapliga råd skall normalt sammanträda sex gånger per år.

Det skall bistå och råda kommissionen i följande frågor:

P Genomförandet av löpande forsknings- och utvecklingsprogram och fördelning av tillgängliga resurser för dessa program.

P Utformningen av förslag som avser nya program och de medel som anses nödvändiga för deras genomförande.

P GFC:s organisationsplan och rekryteringen av högre tjänstemän (A 1 och A 2 och utnämningar av jämförbar betydelse).

P Större investeringar.

P Den interna utvärderingen av forskningsresultaten när hälften av programmet har genomförts.

GFC skall svara för sekretariatet till det vetenskapliga rådet och skall tillhandahålla alla de upplysningar som rådet kan behöva för fullgörandet av sin uppgift.

Artikel 6

Styrelsen och det vetenskapliga rådet får hålla gemensamma möten på begäran av antingen det ena eller båda organen eller av kommissionen.

Artikel 7

En vetenskaplig kommitté inom GFC skall tillsättas för att biträda generaldirektören.

Två tredjedelar av den vetenskapliga kommittén skall bestå av avdelningschefer och projektchefer och en tredjedel av medlemmar av den vetenskapliga och tekniska personalen, valda av den personalen som deras representanter.

Vetenskapliga kommittén skall regelbundet rådfrågas av generaldirektören om alla vetenskapliga och tekniska frågor som gäller GFC:s verksamhet. I anslutning till detta skall kommittén delta vid upprättandet av programförslagen.

Artikel 8

1. GFC:s generaldirektör skall, med beaktande av rådets och Europaparlamentets allmänna politik och av de allmänna riktlinjer som utfärdats av kommissionen, upprätta programförslag för GFC:s olika verksamhetsområden under ansvar av generaldirektören för vetenskap, forskning och utveckling och i nära samråd med direktoraten för vetenskaplig och teknisk samordning, för samarbete med ickemedlemsländer, för den europeiska samarbetsorganisationen för vetenskaplig och teknisk forskning (COST) och för "verksamhetsresurser".

2. Det vetenskapliga rådet och GFC:s styrelse skall rådfrågas om programförslagen.

3. Kommissionen skall undersöka programförslagen mot bakgrund av gemenskapens allmänna politik och ekonomiska situation. Den skall anta förslagen enligt fördragets bestämmelser och framlägga dem för rådet.

Artikel 9

1. GFC:s generaldirektör skall vara ansvarig för att de program som fastställts för GFC genomförs på ett riktigt sätt. Han skall leda avdelningarnas och serviceorganens verksamhet och särskilt fatta beslut om det finns flera olika sätt att genomföra programmet.

2. I samråd med generaldirektören för vetenskap, forskning och utveckling skall generaldirektören för GFC förse kommissionen med alla de upplysningar som den behöver för att upprätta de rapporter som erfordras enligt artikel 11 i Euratomfördraget.

3. Generaldirektören för GFC skall vid behov säkerställa att de program som följer på varandra är riktigt samordnade och stämmer överens under utarbetandet och genomförandet, särskilt i fråga om GFC:s vetenskapliga och industriella infrastruktur. Generaldirektören skall ombesörja att programmen granskas vartannat år.

Artikel 10

GFC:s generaldirektör skall regelbundet underrätta GFC:s vetenskapliga råd om forskningscentrets verksamhet, särskilt i fråga om större avtal, som träffats, personalledningspolitiken, den detaljerade utformningen av centrets program och alla större ändringar i de program som redan är godkända. GFC:s vetenskapliga råd skall på grundval av dessa upplysningar avge yttranden till generaldirektören.

Artikel 11

1. GFC:s generaldirektör skall varje år göra en uppskattning av de medel som erfordras för genomförandet av programmet, och som skall innefattas under lämplig rubrik i gemenskapernas preliminära budgetförslag. Denna uppskattning skall innefatta en förhandsberäkning av inkomster och utgifter för det arbete som skall utföras av GFC enligt kontrakt.

Artikel 8 skall i tillämpliga delar gälla vid upprättandet av preliminära budgetförslag för olika slag av forskningsverksamhet.

2. GFC:s utgifter skall godkännas av GFC:s generaldirektör enligt de befogenheter som tilldelats honom av generaldirektören för vetenskap, forskning och utveckling. Han skall underteckna in- och utbetalningar. Han skall träffa avtal och godkänna överföringar av medel.

3. GFC:s generaldirektör skall varje kvartal upprätta en ekonomisk rapport åt kommissionen. Vid slutet av budgetåret skall han överlämna en redovisning av inkomster och utgifter för budgetåret till generaldirektören för vetenskap, forskning och utveckling, som skall överlämna den till kommissionen.

4. Kommissionen skall utnämna den tjänsteman som skall vara ansvarig för kontrollen av förpliktelserna och godkännande av utgifterna samt för övervakning av inkomsterna.

5. Kommissionen skall utnämna den bokföringstjänsteman som skall vara ansvarig för utbetalningen av utgifter och mottagandet av inkomster samt för hanteringen av medel och värdepapper, för vilkas säkra förvar han skall vara ansvarig.

Artikel 12

1. Inom ramen för de befogenheter som tilldelats honom av generaldirektören för vetenskap, forskning och utveckling, skall GFC:s generaldirektör ha de befogenheter över personalen som tillkommer den utnämnande myndigheten.

2. Med avseende på de tjänstemän och andra anställda av grad A 1 och A 2 skall emellertid de befogenheter som fastställs i artiklarna 29, 49, 50 och 51 samt i avdelning VI i personalförordningarna utövas av kommissionen på förslag från GFC:s generaldirektör i samråd med generaldirektören för vetenskap, forskning och utveckling.

3. Generaldirektören för GFC skall, på uppdrag av kommissionen och generaldirektören för vetenskap, forskning och utveckling, vidta alla nödvändiga åtgärder för att garantera säkerheten för de anläggningar, för vilka han är ansvarig.

Artikel 13

GFC:s generaldirektör får till cheferna för anläggningarna delegera de befogenheter som tilldelats honom.

GFC:s generaldirektör skall informera generaldirektören för vetenskap, forskning och utveckling om de befogenheter som delegeras till cheferna för anläggningarna.

Utfärdat i Bryssel den 20 november 1985.

På kommissionens vägnar

Karl-Heinz NARJES

Vice ordförande

() EGT nr L 177, 4.7.1984, s. 23.