KOMMISSIONENS BESLUT

av den 13 december 1999

om finansiering av genomförandeåtgärder för harmoniserade konsumentprisindex

[delgivet med nr K(1999) 4428]

(2000/30/EG)

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR FATTAT DETTA BESLUT

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,

med beaktande av rådets förordning (EG) nr 2494/95 av den 23 oktober 1995 om harmoniserade konsumentprisindex(1), särskilt artikel 13 i denna, och

av följande skäl:

1. Varje medlemsstat skall utarbeta ett harmoniserat konsumentprisindex (HIKP) från och med indexet för januari 1997 samt anta de åtgärder för genomförande som är nödvändiga för att garantera HIKP:s jämförbarhet, liksom för att bevara och förstärka deras tillförlitlighet och relevans, i enlighet med artikel 5 i förordning (EG) nr 2494/95.

2. För de inledande genomförandeåtgärderna krävdes ytterligare resurser i medlemsstaterna motsvarande uppskattningsvis 4,5 miljoner euro fram till slutet av det andra året efter det att åtgärderna genomförts. Av dessa ytterligare kostnader stod kommissionen för två tredjedelar i enlighet med artikel 13 i förordning (EG) nr 2494/95.

3. För de fortsatta genomförandeåtgärderna krävs ytterligare resurser i medlemsstaterna motsvarande uppskattningsvis 1012500 euro fram till slutet av det andra året efter det att åtgärderna genomförts. Av dessa ytterligare kostnader skall kommissionen stå för två tredjedelar i enlighet med artikel 13 i förordning (EG) nr 2494/95.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Syftet med detta beslut är att anslå medel till medlemsstaterna avseende budgetåret 1999 för att täcka två tredjedelar av de ytterligare kostnader för genomförandeåtgärder som är en direkt följd av förordning (EG) nr 2494/95. Dessa åtgärder skall genomföras när det gäller indexet för januari 2000 och indexet för januari 2001. Finansieringen skall täcka ytterligare kostnader fram till slutet av år 2001.

Artikel 2

Medlemsstaterna skall använda detta ekonomiska bidrag uteslutande för att genomföra följande åtgärder med anledning av genomförandet av rådets förordning (EG) nr 2494/95, särskilt följande:

a) Kommissionens förordning (EG) nr 1749/96 av den 9 september 1996 om genomförande av rådets förordning (EG) nr 2494/95 om harmoniserade konsumentprisindex gällande initiala åtgärder för implementering(2), ändrad genom rådets förordning (EG) nr 1687/98(3) och (EG) nr 1688/98(4), särskilt avseende täckning av varor och tjänster och den geografiska och befolkningsmässiga täckningen för harmoniserade konsumentprisindex.

b) Kommissionens förordning (EG) nr 1749/1999(5) om ändring av förordning (EG) nr 2214/96 gällande överföring och spridning av HIKP:s delindex.

c) Rådets förordning (EG) nr 2166/1999(6) gällande hur produkter inom sektorerna hälsa, utbildning och social trygghet skall behandlas i det harmoniserade konsumentprisindexet.

Artikel 3

1. Anslagen motsvarande de två tredjedelar som kommissionen skall stå för skall fördelas enligt följande:

>Plats för tabell>

2. Det ekonomiska bidrag som medlemsstaterna får enligt punkt 1 skall tilldelas de organisationer och institutioner som ansvarar för sammanställningen av det harmoniserade konsumentprisindexet på nationell nivå, vars registrerade kontor anges i bilaga I till detta beslut.

Artikel 4

1. Med ersättningsberättigande kostnader avses nödvändiga ytterligare kostnader i enlighet med artikel 13 i förordning (EG) nr 2494/95, vilka beräknas i enlighet med bestämmelserna i bilaga II till detta beslut.

2. De sammanlagda utbetalningarna till varje medlemsstat får inte överstiga det anslag som anges i artikel 3.

3. Om kostnaderna visar sig bli lägre än beräknat, skall kommissionens bidrag begränsas till två tredjedelar av medlemsstaternas faktiska ersättningsberättigande kostnader i enlighet med artikel 13 i förordning (EG) nr 2494/95.

4. Om det inte genom räkenskaperna kan styrkas att det ekonomiska bidraget har använts på ett riktigt sätt, skall medlemsstaterna på begäran till kommissionen återbetala hela det belopp som inte har redovisats på ett tillfredsställande sätt.

Artikel 5

1. Beroende på det arbete som genomförs med hjälp av detta ekonomiska bidrag förbinder sig kommissionen att betala enligt följande:

- 50 % när detta beslut anmäls.

- Genom delbetalningar, som utbetalas sedan kommissionen mottagit och godkänt lägesrapporter och tillhörande kostnadsredovisningar för respektive period. Förskott och delbetalningar får sammanlagt inte överstiga 90 % av kommissionens maximala anslag till respektive medlemsstat enligt artikel 3.1.

- Resterande belopp sedan de slutliga kostnadsredovisningarna och slutrapporterna har tagits emot och godkänts av kommissionen.

2. Slutliga kostnadsredovisningar och slutrapporter skall överlämnas till kommissionen i slutet av det andra året efter det att åtgärderna genomförts i enlighet med artikel 2.

3. Betalningen skall ske inom 60 dagar efter det att medlemsstaternas begäran om betalning mottagits och rapporterna godkänts av kommissionen. Betalningen skall anses vara gjord den kalenderdag då kommissionens bankkonto debiterades.

Artikel 6

1. Medlemsstaterna skall på begäran förse kommissionen med ytterligare information för att efterlevnaden av detta beslut skall kunna kontrolleras.

2. Originalen till samtliga verifikationer skall bevaras i fem år efter det att den sista utbetalningen har mottagits för att eventuella kontroller skall kunna genomföras. Under denna period kan kommissionen komma att genomföra övervakning och revision. Användningen av de medel som anslagits enligt detta beslut kommer också att bli föremål för en revision av Europeiska revisionsrätten.

Artikel 7

Detta beslut riktar sig till medlemsstaterna.

Utfärdat i Bryssel den 13 december 1999.

På kommissionens vägnar

Pedro SOLBES MIRA

Ledamot av kommissionen

(1) EGT L 257, 27.10.1995, s. 1.

(2) EGT L 229, 10.9.1996, s. 3.

(3) EGT L 214, 31.7.1998, s. 12.

(4) EGT L 214, 31.7.1998, s. 23.

(5) EGT L 214, 13.8.1999, s. 1.

(6) EGT L 266, 14.10.1999, s. 1.

BILAGA I

Organisationer och institutioner som ansvarar för sammanställningen av harmoniserade konsumentprisindex (HIKP)

BELGIQUE/BELGIË

Ministère des Affaires Economiques

Administration de la politique commerciale

M. Lucien VAN BOXSTAEL

Directeur Général

North Gate III

Boulevard du Roi Albert II 16

B - 1000 Bruxelles Bankkonto: 679-2005871-08, Banque de la Poste/Bank van de Post

DANMARK

Statistics Denmark (Danmarks Statistik)

Mr Jan PLOVSING

Generaldirektør

Sejrøgade 11

Postboks 2550 DK - 2100 København Ø Bankkonto: 1005-8611-8, Danmarks Nationalbank, Havnegade 5, DK-1093 København K

DEUTSCHLAND

Statistisches Bundesamt

Herr Johann HAHLEN

Präsident

Gustav-Stresemann-Ring 11

Postfach 5528 D - 65189 Wiesbaden Bankkonto: 500 010 20, Bundeskasse Frankfurt/Main (BLZ 500 000 00)

ΕΛΛΑΔΑ

National Statistical Service of Greece

Mr Nikos KARAVITIS

General Secretary

14-16, Lycourgou Street

GR - Athens 101 66 Bankkonto: 234-186/5, Bank of Greece, Athens

ESPAÑA

Instituto Nacional de Estadística

Mrs Pilar MARTÍN-GUZMÁN

Presidenta

Paseo de la Castellana, 183

E - 28046 Madrid Bankkonto: 9000-0001-20-0253107033, Banco de España

FRANCE

Institut National de la Statistique et des Etudes Economiques

M. Paul CHAMPSAUR

Directeur Général

18, boulevard Adolphe-Pinard

F - 75675 Paris-Cedex 14 Bankkonto: 30081 75000-00001005585-39, RGFIN Paris siège

IRELAND

Central Statistics Office

Mr Donal MURPHY

Director

Ardee Road

Dublin 6 Ireland Bankkonto: The Central Bank, Dublin 2, Ireland, Paymaster General's supply A/C, Credit of Central Statistics Office

ITALIA

ISTAT

Egr. Prof. A. ZULIANI

Presidente

Via Cesare Balbo, 16

I - 00100 Roma Bankkonto: 10058 033829 218050, Tesoria della Banca Nazionale del Lavoro, Roma

LUXEMBOURG

Service Central de la Statistique et des études économiques (Statec)

M. Robert WEIDES

Directeur

6, boulevard Royal

L - 2449 Luxembourg Bankkonto: CCP Luxembourg 25034-08, Service central de la statistique et des études économiques (Statec)

NEDERLAND

Centraal Bureau voor de Statistiek

Mr Ir. Drs. R.B.J.C. VAN NOORT

Directeur-Generaal van de Statistiek

Prinses Beatrixlaan 428

Postbus 959 2273 XZ Voorburg Nederland Bankkonto: 19 23 24 209, Rabo Bank for Centraal Bureau voor de Statistiek, Voorburg, Code: Rabo Bank NL, Croeselaan 18, 3500 HG Utrecht, The Netherlands

ÖSTERREIRCH

Österreichisches Statistisches Zentralamt

företrädd av Herr Erich BADER, Präsident

Hintere Zollamtsstraße 2b

Postfach 9000 A - 1033 Wien Bankkonto: 60000 05010002, Österreichischen Postsparkasse

PORTUGAL

Instituto Nacional de Estatística

Mr Carlos CORREA GAGO

Presidente

Avenida António José de Almeida, 2

P - 1000-043 Lisboa Bankkonto: 00 17 0507 000 1238697 84, Banco Português do Atlântico, Lisboa

SUOMI/FINLAND

Statistics Finland (Tilastokeskus/Statestikcentralen)

Mr Timo RELANDER

Director General

Työpajakatu 13

FIN - 00022 Helsinki Bankkonto: 800014-11772, Leonia Bank plc

SVERIGE

Statistics Sweden

Svante ÖBERG

Director General

Box 24 300 S - 104 51 Stockholm Bankkonto: Postal Giro Sweden, SWIFT: PGSI SE SS, Postgironr 15700-8

UNITED KINGDOM

Office for National Statistics

Dr Tim HOLT

Director

1 Drummond Gate

London SW1V 2 QQ United Kingdom Bankkonto: Bank of England, Threadneedle Street, London, EC2R 8AH; Sort code: 10 - 16 - 16; Destination account name: 55000 ONS; Account number: 26666626

BILAGA II

1. Ersättningsberättigande kostnader

1.1 Ersättningsberättigande kostnader enligt artikel 4 i beslutet är sådana ytterligare faktiska kostnader som är nödvändiga för arbetet att upprätta och utveckla HIKP, nedan kallat projektet, och som kan bestyrkas och har uppkommit vid organisationer och institutioner, nedan kallade institutionerna, under den period som anges i artikel 1 i detta beslut.

1.2 Dessa kostnader utgör dels i) direkta kostnader, som anges i punkt 2 i denna bilaga, och som har uppkommit inom ramen för HIKP-projektet och som institutionen inte åtagit sig av annan anledning, och ii) indirekta kostnader i enlighet med punkt 3 i denna bilaga.

1.3 Kostnaderna skall inte omfatta någon vinst, utan fastställas i enlighet med allmänt vedertagna bokföringsprinciper som grundas på de faktiska anskaffningskostnaderna och institutionens intema föreskrifter.

1.4 Inga kostnader får debiteras för marknadsföring, försäljning, distributionskostnader för varor och tjänster, räntor, avkastning på använt kapital, avsättningar för framtida förluster eller förpliktelser samt kostnader som hänför sig till andra projekt.

1.5 I enlighet med artiklarna 3 och 4 i protokollet om Europeiska gemenskapernas immunitet och privilegier är kommissionen undantagen från skatt och avgifter, inklusive mervärdesskatt, när det gäller det ekonomiska bidraget enligt detta beslut. När det gäller tillämpningen av artiklarna 3 och 4 i detta protokoll, skall eventuella underleverantörer följa kommissionens anvisningar. Dessa underleverantörer är inte momspliktiga.

2. Direkta kostnader

2.1 Personal

2.1.1 Kostnader för personal som är direkt anställd av institutionen får debiteras. Personalkostnader skall utgöras av

- faktiska anställningskostnader (t.ex. löner, sociala avgifter och pensionskostnader), eller

- de genomsnittliga anställningskostnaderna för varje personalkategori (löneskalor) i enlighet med den aktuella institutionens normala förfaranden.

2.1.2 All debiterad arbetstid måste antecknas och verifieras. Detta krav skall anses uppfyllt genom tidrapporter som bestyrks av en därtill bemyndigad tjänsteman vid institutionen.

2.2 Utrustning

Inköp eller hyra av utrustning får debiteras som en direkt kostnad. De ersättningsberättigande kostnaderna skall beräknas enligt följande formel:

>Hänvisning till >

A= Det antal månader som utrustningen skall användas för projektet efter leverans.

B= Avskrivningsperiod på 60 månader (36 månader för data-anläggningar som kostar mindre än 25000 euro).

C= Utrustningens kostnad.

D= Användning av utrustningen i projektet (i procent).

2.3 Biträde av tredje man

Kostnader för underleverantörsavtal och externa tjänster skall utgöra ersättningsberättigande kostnader och får debiteras.

2.4 Resor och traktamenten

Kostnader för resor och traktamenten får debiteras och skall beräknas enligt institutionens vanliga regler och tariffer för återbetalning. När det gäller debitering avseende resor och traktamenten utanför Europeiska unionen krävs kommissionens skriftliga godkännande.

2.5 Förbrukningsmaterial och datakostnader

Förbrukningsmaterial och datakostnader (på grundval av registrerad datoranvändning) får debiteras som direkta kostnader, men kan också debiteras som allmänna omkostnader om det anses vara mer praktiskt och i enlighet med institutionens vanliga bokföringsregler.

2.6 Övriga särskilda projektkostnader

Särskilda projektkostnader, t.ex. för möten som institutionen anordnar, får också debiteras.

3. Indirekta kostnader: allmänna omkostnader

3.1 Allmänna omkostnader (indirekta kostnader) beräknas i enlighet med institutionens vanliga bokföringsregler, riktlinjer och principer och får debiteras för poster som egenfinansierad forskning, administration, extrapersonal, kontorsmateriel, infrastruktur, offentliga och privata tjänster.

3.2 Allmänna omkostnader omfattar inte poster som kan debiteras direkt i enlighet med punkt 2 i denna bilaga och institutionens vanliga bokföringsregler, och ej heller kostnader som täcks av andra parter.

4. Kostnadsredovisning

4.1 Sammanfattningen av kostnadsredovisningar skall uttryckas i euro ([fmxeuro]), med hjälp av gällande omräkningskurser den dag då den aktuella kostnadsredovisningen översänds.

4.2 Institutionerna skall inlämna kostnadsredovisningen i nedanstående format:

>PIC FILE= "L_2000011SV.004701.EPS">