Rådets beslut

av den 21 maj 2002

om genomförande av gemensam åtgärd 1999/878/GUSP för att bidra till Europeiska unionens samarbetsprogram för icke-spridning och nedrustning i Ryska federationen

(2002/381/GUSP)

EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR FATTAT DETTA BESLUT

med beaktande av Fördraget om Europeiska unionen, särskilt artikel 23.2 i detta,

med beaktande av rådets gemensamma åtgärd 1999/878/GUSP av den 17 december 1999 om att inrätta Europeiska unionens samarbetsprogram för icke-spridning och nedrustning i Ryska federationen(1), särskilt artikel 3 i denna, och

av följande skäl:

(1) Avsikten med detta beslut är att genomföra gemensam åtgärd 1999/878/GUSP genom ett finansiellt bidrag till expertenheter inom Europeiska unionens samarbetsprogram för icke-spridning och nedrustning i Ryska federationen (nedan kallat programmet).

(2) Kommissionen har gett sitt samtycke till att anförtros uppgiften att utarbeta de projekt som skall godkännas samt övervaka att de genomförs på rätt sätt.

(3) Den 17 december 1999 anslogs ett belopp på 535000 euro i budgeten till administrativa kostnader för den expertgrupp som inrättats genom gemensam åtgärd 1999/878/GUSP.

(4) Programmets fortsättande kräver ytterligare finansiering för 2002 och 2003.

(5) Angivandet av de belopp som motsvarar denna finansiering visar den lagstiftande myndighetens vilja och beror av att det ställs anslag till förfogande under respektive budgetår.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Syftet med detta beslut är att fortsätta finansieringen av administrativa kostnader för expertgruppen vid kommissionen fram till det datum då programmet löper ut i enlighet med artikel 3 i gemensam åtgärd 1999/878/GUSP.

Artikel 2

1. Det finansiella referensbeloppet för de ändamål som anges i artikel 1 skall uppgå till 645000 euro.

2. Förvaltningen av de utgifter som finansieras med beloppet i punkt 1 skall utföras i enlighet med de gemenskapsförfaranden och gemenskapsbestämmelser som är tillämpliga i budgetfrågor.

Artikel 3

Bilaga III till gemensam åtgärd 1999/878/GUSP skall ändras och ersättas med bilagan till detta beslut.

Artikel 4

Kommissionen skall rapportera om genomförandet av detta beslut i enlighet med artikel 3.1 i gemensam åtgärd 1999/878/GUSP.

Artikel 5

Detta beslut får verkan samma dag som det antas.

Det upphör att gälla samma dag som gemensam åtgärd 1999/878/GUSP.

Artikel 6

Detta beslut skall offentliggöras i Officiella tidningen.

Utfärdat i Bryssel den 21 maj 2002.

På rådets vägnar

R. De Miguel

Ordförande

(1) EGT L 331, 23.12.1999, s. 11.

BILAGA

"BILAGA III

Mandat för en expertenhet enligt Europeiska unionens samarbetsprogram för icke-spridning och nedrustning i Ryska federationen

Genom gemensam åtgärd 1999/878/GUSP har kommissionen fått i uppdrag att, enligt Europeiska unionens samarbetsprogram för icke-spridning och nedrustning i Ryska federationen och under programtiden, inrätta en expertenhet som omfattar en avdelning för politik- och projektsamordning vid kommissionen i Bryssel och en projektbiståndsgrupp baserad i Moskva som skall rapportera till avdelningen för politik- och projektsamordning i Bryssel.

Tre experter har utsetts till enheten och utnämnts av kommissionen. Beslutet fattades i nära samarbete med medlemsstaterna och rådets generalsekreterare/den höge representanten, på grundval av arbetsbeskrivningar och urvalskriterier som utarbetats av kommissionen. Ytterligare en expert skall rekryteras.

Följande expertkvalifikationer krävs:

Avdelningen för politik- och projektsamordning i Bryssel kommer att utgöras av tre EU-experter, samt en avdelningschef, som avdelats av kommissionen. Avdelningen skall få administrativt stöd av en sekreterare och en administrativ assistent. Den Moskvabaserade projektbiståndsgruppen omfattar en EU-expert och en lokalanställd sekreterare, som ännu inte har rekryterats.

Avdelningschefen har det övergripande ansvaret för genomförandet av den gemensamma åtgärden. Han upprätthåller nära förbindelser med ordförandeskapet för Europeiska unionens råd och medlemsstaterna och rådets generalsekreterare/den höge representanten, enligt närmare bestämmelser som skall fastställas.

De uppgifter som har att göra med politik- och projektsamordning samt -utveckling skall bland annat omfatta följande:

- Stödja samordning av biståndsprojekt och därmed sammanhängande politik på gemenskaps- och medlemsstatsnivå.

- Vara kontaktpunkt för internationella initiativ, med hjälp av kommissionens gemensamma forskningscentrum.

- Upprätta en databas över projekt som finansieras av Europeiska unionen och medlemsstaterna.

- Upprätta och förvalta en databas över EU-experter, indelad i politikområden.

- Upprätta ett nätverk av kontaktpunkter i medlemsstaterna, som kompletterar rådets behöriga arbetsgrupper i fråga om genomförandet av den gemensamma åtgärden och därmed sammanhängande verksamhet.

- Förbereda och framlägga kvartalslägesrapporter.

- Gemensamt organisera konferensen om samarbetsinitiativet för icke-spridning och nedrustning.

De sektorsanknutna uppgifterna omfattar bland annat följande:

- Utarbetande av en övergripande sektorsrapport.

- Framläggande av en djupgående analys av de viktigaste problemen inom sektorn.

- Fastställande av projekt som skall hantera de viktigaste problemen.

- Utarbetande av projekt som skall läggas fram för rådet inför eventuell framtida finansiering i samband med uppföljningsåtgärder till den gemensamma åtgärden.

- Avslutande och genomförande av projekt som, när så är lämpligt, skall finansieras i nära samarbete med den Moskvabaserade projektbiståndsgruppen.

Särskilda uppgifter för den Moskvabaserade projektbiståndsgruppen omfattar följande:

- Nära samarbete med personal som arbetar inom EU-finansierade projekt.

- I förekommande fall stödja utarbetandet av genomförbarhetsstudier.

- Etablera kontakter med de lokala myndigheterna och med företrädarna för andra länder som ger bistånd.

- Förhandla med de lokala myndigheterna om de administrativa arrangemang som behövs för att genomföra programmet.

- Bistå medlemsstaterna vid fastställandet och genomförandet av bilaterala projekt.

- Underlätta specialiserat tekniskt bistånd."