I
(Rättsakter vilkas publicering är obligatorisk)
KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 883/2006
av den 21 juni 2006
om tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EG) nr 1290/2005 när det gäller
utbetalningsställenas räkenskaper, utgiftsdeklarationer och inkomst deklarationer samt villkoren för
ersättning för utgifter inom ramen för EGFJ och EJFLU
EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT
DENNA FÖRORDNING
med beaktande av fördraget om upprättandet av Europeiska
gemenskapen,
med beaktande av rådets förordning (EG) nr 1290/2005 av den
21juni2005omfinansieringenavdengemensammajordbruks-politiken (
1), särskilt artikel 42, och
av följande skäl:
(1)Genom förordning (EG) nr 1290/2005 inrättades Europe-
iska garantifonden för jordbruket (EGFJ) och Europeiskajordbruksfondenförlandsbygdsutveckling(EJFLU)somettled i den delade förvaltningen av utgifter och inkomstersomharavsattsförsärskildaändamåligemenskapsbudge-ten. I förordningen fastställs de allmänna kraven och reg-lerna för utbetalningsställenas räkenskaper och utgifts-och inkomstdeklarationer samt för hur kommissionenskall ersätta dessa utgifter. Dessa regler och krav bör pre-ciseras, och därvid bör man skilja mellan de tillämpnings-föreskriftersomärgemensammaförbådafondernaochdesom är specifika för varje fond.
(2)Man bör säkerställa en väl fungerande förvaltning av de
anslag som i Europeiska gemenskapernas budget avsattsfördetvåfonderna,ochdärförbörvarjeutbetalningsställeföra separata räkenskaper, som uteslutande omfattar deutgifter som skall finansieras av EGFJ respektive EJFLU.Dessa räkenskaper bör för varje fond tydligt visa vilkautgifter och inkomster avsatta för särskilda ändamål somverkställtsienlighetmedartikel3.1ochartiklarna4och34i förordning (EG) nr 1290/2005 och det bör vara möjligtatt koppla dessa utgifter och inkomster till de medel somavsatts för dem i gemenskapsbudgeten.
(3)Den gemensamma jordbrukspolitiken finansieras uteslu-
tandeieuro,mensamtidigtmåstemedlemsstatersomintetillhör euroområdet kunna göra utbetalningarna till stöd-
mottagarna i sin nationella valuta. För att det skall varamöjligtattkonsolideraallautgifterochinkomsterbördär-
för de berörda utbetalningsställena kunna tillhandahållasinauppgifteromutgifterochinkomsterbådeieuroochiden nationella valuta som utgiften betalades och inkom-sten mottogs i.
(4)En sund förvaltning av de finansiella flödena bör garante-
ras,särskiltmedtankepåattmedlemsstaternasjälvamåstemobilisera medel för att täcka de utgifter som avses i arti-kel3.1iförordning(EG)nr1290/2005ellererhållaettför-skott för att täcka de utgifter som avses i artike l4id e n
förordningen innan kommissionen betalar ut ersättningför de faktiska utgifterna. Därför bör medlemsstaternasamla in den information som krävs för att denna ersätt-ning skall betalas ut och hålla den tillgänglig för kommis-sionenallteftersomdessautgifterochinkomsterverkställsellerregelbundetsändadennainformationtillkommissio-nen.DeförvaltningsmetodersomärspecifikaförEGFJres-pektive EJFLU måste i detta hänseende beaktas.Medlemsstaternas tillhandahållande och översändande av
information till kommissionen bör organiseras och perio-dicitetenfördettaböranpassastillrespektivefondsförvalt-ningsmetoder,vilketdockintepåverkarmedlemsstaternasskyldighetatthålladeninformationsomkrävsförenfung-erande övervakning av utgifterna tillgänglig förkommissionen.
(5)De allmänna skyldigheterna som rör utbetalningsställenas
räkenskaper omfattar detaljerade uppgifter som krävs förförvaltningen och kontrollen av gemenskapens fonder.Dessadetaljeradeuppgifterkrävsdockinteförersättningenför utgifter. Därför bör det preciseras vilken informationoch vilka uppgifter som regelbundet skall sändas till kom-missionen när det gäller utgifter som skall finansieras avEGFJ och EJFLU.
(6)Medlemsstaternabörsändainformationentillkommissio-
nen i sådan form att kommissionen direkt och på effekti-vast tänkbara sätt kan använda den i samband medförvaltningen av räkenskaperna för EGFJ och EJFLU samtfördärmedförbundnabetalningar.Därförbörallinforma-tion som skall hållas tillgänglig eller sändas mellan med-lemsstaterna och kommissionen vara i elektronisk ellerdigitalform.Detkandockansesnödvändigtattsändaupp-gifterna på annat sätt och därför bör det fastställas i vilkafall som denna skyldighet är motiverad.
(1) EUT L 209, 11.8.2005, s. 1. Förordningen ändrad genom förordning
(EG) nr 320/2006 (EUT L 58, 28.2.2006, s. 42).23.6.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning L 171/1
(7)När det gäller åtgärder som finansieras genom EGFJ och
EJFLU fastställs i artikel 8. 1cif ö r o r d n i n g( E G )
nr 1290/2005 att utgiftsdeklarationer, som även gällersom begäran om utbetalning, skall sändas till kommissio-nentillsammansmeddeupplysningarsombehövs.Förattmedlemsstaternaochutbetalningsställenaskallkunnaupp-
rätta dessa utgiftsdeklarationer i enlighet med harmonise-rade regler, och för att kommissionen skall kunna taställningtillenbegäranomutbetalning,börmanfastställavillkorenförnärdessautgifterfårbeaktasinomramenförEGFJ:srespektiveEJFLU:sbudget,ochvilkareglersomskallgälla för bokföringen av utgifter och inkomster, framförallt inkomster som är avsatta för särskilda ändamål ocheventuellakorrigeringarsomskallgöras,samtvillkorenförhur de faktiskt skall deklareras.
(8)Enligt artikel 4 i rådets förordning (EEG) nr 1883/78 av
den 2 augusti 1978 om allmänna bestämmelser för finan-sieringavinterventionergenomgarantisektionenvidEuro-peiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket (
1)
skall det belopp som finansieras inom ramen för en inter-ventionsåtgärd fastställas utifrån utbetalningsställenas års-räkenskaper. I den förordningen fastställs också reglernaoch villkoren för dessa räkenskaper. Europeiskautvecklings-ochgarantifondenförjordbruket(EUGFJ)haravskaffats genom förordning (EG) nr 1290/2005 ochersattsavEGFJnärdetgällerdessaåtgärder,ochdärförbördet fastställas på vilket sätt som EGFJ:s finansiering avåtgärdernapassarinisystemetförutgiftsdeklarationerochmånadsbetalningar.
(9)Enligtartikel15.4iförordning(EG)nr1290/2005skallde
utgiftersommedlemsstaternabetalarunderperioden1–15oktober hänföras till oktober månad och de utgifter sommedlemsstaterna betalar under perioden 16–31 oktobertill november månad. När det gäller offentlig lagring skalldock de utgifter som bokförs i oktober i sin helhet redovi-sas inom ramen för budgetåre tN+1 .Därför bör det fast-
ställasattdeutgiftersomfinansierasavEGFJochsomavseroffentlig lagring under september månad skall bokförassenast den 15 oktober.
(10)Detillämpligaväxlingskursernabörfastställasirelationtill
eventuella avgörande händelser i jordbrukslagstiftningen.Detbörförhindrasattmedlemsstatersomintetillhöreuro-områdettillämparolikaväxlingskurserisinbokföring,delsisambandmedbokföringiannanvalutaäneuroavinkom-ster och stöd som utbetalats till stödmottagare och dels isamband med de utgiftsdeklarationer som upprättas avutbetalningsställena. Därför bör det fastställas att deberörda medlemsstaterna i sina utgiftsdeklarationer tillEGFJskallanvändasammaväxlingskurssomanvändesviduppbörden av inkomsterna och vid utbetalningarna tillstödmottagarna. För att förenkla de administrativa forma-liteternaisambandmedåtervinningavflerautbetalningar,bör en enhetlig växlingskurs fastställas för bokföringen av
dessaåtervunnabelopp.Dennaåtgärdbördockbegränsastill transaktioner som gjorts innan den här förordningenbörjat tillämpas.
(11)Kommissionen verkställer månadsbetalningar eller perio-
diskautbetalningartillmedlemsstaternapågrundvalavdeutgiftsdeklarationer som de inkommer med. Kommissio-nenmåstedockbeaktainkomstersominkasseratsavutbe-talningsställena, för gemenskapsbudgeten. Därför börvillkorenfastställasförnärvissakompensationsbetalningarskall göras när det gäller utgifter och inkomster inomramen för EGFJ och EJFLU.
(12)Efteratthagodkäntmånadsbetalningarnabörkommissio-
nen ställa de finansiella medel som krävs för att täcka deutgifter som skall finansieras av EGFJ och EJFLU till med-lemsstaternas förfogande, enligt praktiska arrangemangoch villkor som fastställs på grundval av den informationsommedlemsstaternasänttillkommissionenochdedata-system som kommissionen har inrättat.
(13)Om gemenskapens budget inte har antagits slutgiltigt vid
budgetårets början fastställs i artikel 13.2 andra stycket irådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den25 juni 2002 med budgetförordning för Europeiskagemenskapernas allmänna budget (
2) att betalningarna får
göras månadsvis per kapitel för upp till en tolftedel av deanslag som beviljats för kapitlet i fråga för det föregåendebudgetåret. För att de tillgängliga anslagen skall fördelasrättvist mellan medlemsstaterna bör det föreskrivas attmånadsbetalningarna inom ramen för EGFJ och de perio-diska betalningarna inom ramen för EJFLU skall beviljasupp till en procentsats, som skall upprättas per kapitel, avdeutgiftsdeklarationersomöversäntsavvarjemedlemsstat
och att belopp som efter en månad fortfarande inte beta-lats ut omfördelas i samband med kommissionens beslutom senare månatliga eller periodiska betalningar.
(14)Omdeutgiftsdeklarationersomerhållitsfrånmedlemssta-
terna inom ramen för EGFJ medför att det sammanlagdabeloppet av de förhandsåtaganden som kan medges enligtartikel 150.3 i förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002uppgår till över hälften av de totala budgetmedel somavsatts för det innevarande budgetåret, är kommissionenskyldig att minska beloppet. För en sund förvaltning bördenna minskning delas upp proportionellt mellan allamedlemsstater, på grundval av deras utgiftsdeklarationer.För att de tillgängliga anslagen skall fördelas rättvist mel-lan medlemsstaterna bör det föreskrivas att månadsbetal-ningarna inom ramen för EGFJ skall beviljas upp till enprocentsats, som skall upprättas per kapitel, av de utgifts-deklarationer som översänts av varje medlemsstat och attbelopp som efter en månad fortfarande inte betalats utomfördelas i samband med kommissionens beslut omsenare månadsbetalningar.
(1) EGT L 216, 5.8.1978, s. 1. Förordningen senast ändrad genom för-
ordning (EG) nr 695/2005 (EUT L 114, 4.5.2005, s. 1). (2) EGT L 248, 16.9.2002, s. 1.L 171/2 SV Europeiska unionens officiella tidning 23.6.2006
(15)När det gäller EGFJ omfattar gemenskapens jordbrukslag-
stiftningtidsgränserförmedlemsstaternasutbetalningartillstödmottagarna, vilka måste följas av medlemsstaterna.Varjeutbetalningsomgörseftertidsgränsenutanattdetärmotiverat,betraktassomenickeberättigadutgiftochkom-
merdärföriprincipinteattersättasavkommissionen.Föratt reglera de finansiella verkningarna i förhållande tilllängden av förseningen är det lämpligt att stegra förskot-tens minskning i enlighet med överskridandets faktiskabetydelse. Det bör dock finnas en fastställd marginal så attminskningarna inte tillämpas när de försenade betalning-arna beror på tvistemål.
(16)Inomramenförreformenavdengemensammajordbruks-
politikenochinförandetavsystemetmedsamlatgårdsstödär det med tanke på bestämmelserna om budgetdisciplinmycket viktigt att medlemsstaterna följer tidsgränserna.Därför bör specifika regler fastställas så att man i möjli-gaste mån undanröjer risken för att de årliga anslagen igemenskapsbudgeten överskrids.
(17)I enlighet med artiklarna 17 och 27 i förordning (EG)
nr 1290/2005 får medlemsstaterna minska eller tillfälligtinställautbetalningarnatillmedlemsstaternaommedlems-staterna inte följer de tidsgränser som fastställts för utbe-talningarna, eller om de inte meddelar de uppgifter omutgifterna eller den information som föreskrivs i sammaförordningsåattkonsekvenseniuppgifternakankontrol-leras. Samma sak gäller för EJFLU, om medlemsstaternaintemeddelardeninformationsomföreskrivsirådetsför-ordning (EG) nr 1698/2005 av den 20 september 2005om stöd för landsbygdsutveckling från Europeiska jord-bruksfondenförlandsbygdsutveckling(EJFLU) (
1)ochitil-
lämpningsföreskrifterna till den förordningen, inbegripethalvtidsutvärderingenavprogrammen.Därförbörtillämp-ningsbestämmelser fastställas för minskning och tillfälligtinställande av betalningar när det gäller EGFJ respektiveEJFLU.
(18)Enligt artikel 180 i förordning (EG, Euratom)
nr1605/2002kommerdenegativautgifternaförjordbru-ket från och med den 1 januari 2007 att ersättas medinkomster som i sin helhet är avsatta för EGFJ eller EJFLU,beroende på ursprunget. Enligt artikel 32.1 i förordning(EG) nr 1290/2005 skall de belopp som drivs in av utbe-talningsställenatillföljdavoegentligheterellerförsummel-ser bokföras av dessa som intäkter för EGFJ. Vissa beloppsom fastställs efter oegentligheter, eller minskningar somtillämpas vid bristande iakttagande av tvärvillkoren, utgörintäkterisambandmedoegentligheterochförsummelseriden mening som avses i artikel 32 i förordning (EG)nr 1290/2005 och bör därför hanteras på samma sätt.Därför bör dessa belopp bokföras enligt samma villkorsom inkomster som är avsatta för särskilda ändamål vilkadirektkanhänförastillsådanaoegentligheterellerförsum-melser som avses i artikel 32.(19)Deutgiftersommedfinansierasgenomgemenskapsbudge-
ten och medlemsstaternas budgetar för att stödja lands-bygdsutveckling inom ramen för EJFLU grundas pådetaljerade program per åtgärd. De bör därför övervakasochbokföraspåsammagrund,såattallautbetalningarkanidentifieras per program och per åtgärd och det kan kon-trolleras att utgifterna motsvarar de finansiella medel somställtstillförfogande.Därförbördetpreciserasvilkaaspek-ter som skall beaktas av utbetalningsställena, och det börframför allt fastställas att ursprunget för offentliga medeloch gemenskapsmedel skall anges tydligt i räkenskapernanär det gäller finansiering som verkställts och att beloppsom skall återkrävas från stödmottagare eller redan indri-vits skall preciseras och identifieras i förhållande till deursprungliga utbetalningarna.
(20)Omenutbetalningellerettåterkravgörsienannannatio-
nell valuta än euro, inom program för landsbygdsutveck-lingsomfinansierasavEJFLU,bördessabeloppomräknastilleuro.Därförbördetfastställasattenenhetligväxelkursskall tillämpas på alla utbetalningar som bokförs underloppetavengivenmånad,ochattdennaskallanvändasförutgiftsdeklarationerna.
(21)Prognoserna för de belopp som återstår att finansiera av
EJFLU under ett kalenderår och uppskattningarna avansökningarna om finansiering för nästa kalenderårbehövs för kommissionens budgetförvaltning och ekono-miska förvaltning. Därför bör denna information medde-las i så god tid att kommissionen kan fullgöra sinaåtaganden och i vart fall två gånger per år, senast den31 januari och den 31 juli varje år.
(22)För att kommissionen skall kunna kontrollera finansie-
ringsplanen för varje program för landsbygdsutveckling,föreskriva eventuella ändringar av programmen ochgenomföra de nödvändiga kontrollerna, behöver den fåtillgångtillvissinformation.Därförbörvarjeförvaltnings-myndighet införa den obligatoriska informationen iEJFLU:s gemensamma datasystem, så att kommissionenkan fastställa, framför allt, det maximala bidragsbeloppetfrånEJFLU,dessuppdelningperår,perprioriteringochperåtgärd samt de medfinansieringsgrader som är tillämpligapå varje del. Man bör också fastställa villkoren för regist-rering av de kumulerade beloppen i det gemensammadatasystemet.
(23)Periodiciteten för upprättandet av utgiftsdeklarationer för
transaktioner som genomförts inom ramen för EJFLU börfastställas av kommissionen i enlighet med artikel 26.6 iförordning nr 1290/2005. Mot bakgrund av de särskildaredovisningsreglerna för EJFLU, användningen av för-handsfinansieringochfinansieringenavåtgärderperkalen-derår,börutgifternadeklarerasmedenperiodicitetsomäranpassad till dessa särskilda villkor.
(1) EUT L 277, 21.10.2005, s. 1.23.6.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning L 171/3
(24)Utbytetavinformationochdokumentmellankommissio-
nen och medlemsstaterna, samt medlemsstaternas tillhan-dahållande och översändande av information tillkommissionen bör i princip ske i elektronisk eller digitalform.Förattlättarekunnahanteraochanvändadeninfor-mationsomutbytsinomramenförEGFJochEJFLUärdetnödvändigtattändradebefintligadatasystemenellerinföra
nya datasystem. Det bör fastställas att dessa åtgärderskallvidtasavkommissionenochgenomförasefterdetattmedlemsstaterna informerats genom kommittén förjordbruksfonderna.
(25)Villkorenförinformationsbehandlingenidessadatasystem
samt formen för och innehållet i de dokument som skallöverlämnasenligtförordning(EG)nr1290/2005börkon-tinuerligt anpassas till tillämpliga regler och förvaltnings-krav. De dokument som medlemsstaterna skalltillhandahållabörocksåhaenenhetligutformning.Förattuppnå dessa mål, förenkla förfarandena och se till att deberörda datasystemen omedelbart kan tas i bruk, bör for-men för och innehållet i dessa dokument fastställas enligtmallar, och kommissionen bör ändra och uppdatera dessamallar på grundval av information från kommittén förjordbruksfonderna.
(26)Detärutbetalningsställenasomansvararförförvaltningen
ochkontrollenavattEGFJ:sochEJFLU:sutgifterföljergäl-lande lagstiftning. Därmed är det utbetalningsstället sombör ha ansvaret för att de uppgifter som rör finansiellatransaktionermeddelasellerinförsidatasystemetochupp-dateras, vilket antingen kan göras av utbetalningsställetellerdelegerastillettannatorgan,iförekommandefallviagodkända samordningsorgan.
(27)För vissa dokument eller förfaranden, som anges i förord-
ning(EG)nr1290/2005ochtillämpningsföreskrifternafördenna, krävs underskrift av en bemyndigad person ellergodkännande av en person i en eller flera etapper av detberördaförfarandet.Dedatasystemsomanvändsföröver-föringen av dessa dokument bör i varje fall göra det möj-ligt att identifiera varje person på ett otvetydigt sätt ocherbjuda rimliga garantier för att innehållet i dokumentenintekanändras,ävennärdetgällerdeolikaetappernaiför-farandet.Dettagällersärskiltförutgiftsdeklarationernaochden försäkran som bifogas årsräkenskaperna, i enlighetmed artikel 8.1 c i och 8.1 c iii i förordning (EG)nr1290/2005,samtfördedokumentsomsändsielektro-nisk form inom ramen för dessa förfaranden.
(28)Dereglersomärtillämpliganärdokumentsändsielektro-
nisk eller digital form har fastställts på gemenskapsnivå,vad gäller överföringsmetoder, giltighetsvillkor gentemotkommissionen samt villkoren för dessa dokuments förva-ring, integritet och läsbarhet. I den mån som den deladeförvaltningen av gemenskapsbudgeten inom ramen för
EGFJochEJFLUavserdokumentsomupprättatsellermot-tagitsavkommissionenelleravutbetalningsställenaochdeförfaranden som införts för finansieringen av den gemen-samma jordbrukspolitiken, bör det fastställas att gemen-skapslagstiftningen skall tillämpas på överföring avdokument i elektronisk eller digital form enligt denna för-ordningochfastställastidsgränserförförvaringenavdoku-ment i elektronisk eller digital form.
(29)Det kan i vissa situationer vara omöjligt att överföra infor-
mation i elektronisk form. För att klara eventuella funk-tionsstörningariettdatasystemelleruppkopplingsproblembörmedlemsstatenkunnasändadokumenteniannanform,och villkoren för detta bör fastställas.
(30)Enligtartikel39.1doc heiförordning(EG)nr1290/2005
bör de ekonomiska resurser som står till förfogande i enmedlemsstat den 1 januari 2007, efter minskningeller indragning för belopp som den medlemsstaten frivil-ligtharbetalatenligtartikel1ikommissionensförordning(EG) nr 1655/2004 av den 22 september 2004 om fast-ställande av bestämmelser för övergången från frivilligmodulering enligt artike l4irådets förordning (EG)
nr 1259/1999 till obligatorisk modulering enligt rådetsförordning (EG) nr 1782/2003 (
1), eller inom ramen för
påföljder i enlighet med artiklarna 3, 4 oc h 5 i rådets för-
ordning(EG)nr1259/1999avden17maj1999omupp-rättande av gemensamma bestämmelser för system fördirektstöd inom ramen för den gemensamma jordbruks-politiken (
2), användas av den medlemsstaten för att
finansiera åtgärder för landsbygdsutveckling. Om med-lemsstaterna inte använder dessa finansiella resurser inomen viss tidsfrist skall motsvarande belopp återföras tillEGFJ:s budget. Villkoren för tillämpningen av dessa åtgär-der måste fastställas, och därför bör man fastställa for-merna för utbetalningsställenas redovisning ochförvaltning av de berörda beloppen och ange hur de skallbeaktas i samband med kommissionens beslut omutbetalning.
(31)I enlighet med artikel 39. 1aif ö r ordning (EG)
nr1290/2005fårkommissionentillåtaattdemedlemssta-tersomtillhördeEuropeiskaunionenföreden1maj2004fram till den 31 december 2006 fortsätter med utbetal-ningarna till program för landsbygdsutveckling för perio-den 2000–2006, om detta är motiverat och enligt vissavillkor som anges i den punkten. Med tanke på tillämp-ningenavdettaundantagbörmanfastställadetförfarandeoch de tidsgränser som medlemsstaterna skall följa samtvillkoren för genomförandet.
(1) EUT L 298, 23.9.2004, s. 3.
(2) EGTL160,26.6.1999,s.113.Förordningenupphävdgenomförord-
ning (EG) nr 1782/2003, EUT L 270, 21.10.2003, s. 1.L 171/4 SV Europeiska unionens officiella tidning 23.6.2006
(32)Därför bör kommissionens förordning (EG) nr 296/96 av
den 16 februari 1996 (om de uppgifter som medlemssta-terna skall sända in för månatlig bokföring av de utgiftersom finansieras genom garantisektionen vid Europeiskautvecklings-ochgarantifondenförjordbruket(EUGFJ)ochupphävandeavförordning(EEG)nr2776/88)(
1)ochkom-
missionensbeslutC/2004/1723avden26april2004(omdehandlingarsommedlemsstaternaskallsändainförbok-föring av de utgifter som finansieras genom garantisektio-nen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden förjordbruket (EUGFJ)) (
2) upphöra att gälla.
(33)Åtgärderna i denna förordning är förenliga med yttrandet
från kommittén för jordbruksfonderna.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
KAPITEL 1
INLEDANDE OCH GEMENSAMMA BESTÄMMELSER FÖR EGFJ
OCH EJFLU
Artikel 1
Syfte
I denna förordning fastställs särskilda villkor och regler för den
delade förvaltningen av utgifter och inkomster för Europeiskagarantifondenförjordbruket(EGFJ)ochEuropeiskajordbruksfon-den för landsbygdsutveckling (EJFLU), för utbetalningsställenasräkenskaperochutgifts-ochinkomstdeklarationersamtförkom-missionensersättningavutgifterinomramenförförordning(EG)nr 1290/2005.
Artikel 2
Utbetalningsställenas räkenskaper
1. Utbetalningsställenaskallföraräkenskapersomuteslutande
omfattar de utgifter och inkomster som avses i artikel 3.1 och iartiklarna4och34iförordning(EG)nr1290/2005,samtanvänd-ningenavdemedelsomställtstillutbetalningsställetsförfogandeför betalning av sådana kostnader. Räkenskaperna skall göra detmöjligt att skilja mellan uppgifterna för EGFJ och för EJFLU ochatt presentera dem separat.
2. Utbetalningsställena i medlemsstater som inte ingår i euro-
områdetskallisinaräkenskaperredovisabeloppenidenfaktiskavalutan för utgifterna. För att möjliggöra en konsolidering avderas sammanlagda utgifter och inkomster skall de dock kunnaange dessa uppgifter både i nationell valuta och i euro.För andra EGFJ-utgifter och EGFJ-inkomster än de som avses i
artikel 45.2 i förordning (EG) nr 1290/2005 kan de medlemssta-ter som inte före den 16 oktober 2006 har kunnat inrätta etträkenskapssystemsommotsvarardessakriterier,efteratthamed-delat kommissionen detta senast den 15 september 2006, få fris-ten förlängd till den 16 oktober 2007.
KAPITEL 2
EGFJ: S RÄKENSKAPER
Artikel 3
Medlemsstaternas information
Medlemsstaterna skall varje vecka samla in uppgifter om sina
sammanlagda utgifter och om de inkomster som är avsatta försärskildaändamål,ochställadessatillkommissionensförfogande,enligt följande:
a) De skall senast den tredje arbetsdagen varje vecka tillhanda-
hållauppgifteromdesammanlagdautgifternaochdeinkom-ster som är avsatta för särskilda ändamål sedan månadensbörjan fram till den föregående veckans slut.
b) Idefalldåveckanlöperöverettmånadsskifteskallmedlems-
staternasenastdentredjearbetsdagenidenpåföljandemåna-den ställa uppgifter till förfogande om de sammanlagdautgifterna och de inkomster som är avsatta för särskildaändamål som de haft under föregående månad.
Artikel 4
Medlemsstaternas meddelanden
1. I enlighet med artikel 8.1 c i och 8.1 c ii i förordning (EG)
nr1290/2005skallmedlemsstaternapåelektroniskvägskickainföljandeuppgifterochdokumenttillkommissionen,enligtdevill-kor som anges i artiklarna 5 oc h 6 i den här förordningen:
a) De skall senast den tredje arbetsdagen varje månad lämna in
uppgifteromsinasammanlagdautgifterochinkomsterunderden föregående månaden, utgående från den mall som finnsibilagaI,ochallauppgiftersomkanförklarabetydandeskill-nader mellan de prognoser som gjorts enligt punk t 2 a iii i
den här artikeln och de faktiska utgifterna eller inkomsternasom är avsatta för särskilda ändamål.
(1) EGT L 39, 17.2.1996, s. 5. Förordningen senast ändrad genom för-
ordning (EG) nr 1607/2005 (EUT L 256, 1.10.2005, s. 12).
(2) Anmältden26april2004.SenaständratgenombeslutC/2005/3741,
anmält den 30 september 2005.23.6.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning L 171/5
b) De skall senast den tionde dagen i varje månad lämna in en
deklaration enligt artikel 15.2 i förordning (EG)nr 1290/2005 över de sammanlagda utgifterna och deinkomster som är avsatta för särskilda ändamål under denföregående månaden, samt över utgifter och inkomster isamband med offentlig lagring, utgående från den mall somfinns i bilaga II i den här förordningen. Meddelandet omutgifterochinkomstermellanden1ochden15oktoberskallemellertid lämnas in senast den 25 oktober.
I deklarationen skall utgifterna och de inkomster som är
avsatta för särskilda ändamål delas upp efter artikel i konto-planenförEuropeiskagemenskapernasbudget,ochförkapit-len om revision av jordbruksutgifterna och om inkomstersom är avsatta för särskilda ändamål skall de dessutom delasupp efter post. För särskilda behov i samband med budget-uppföljning får kommissionen emellertid begära en merdetaljerad fördelning.
c) De skall senast den tjugonde dagen i varje månad lämna in
en dokumentation över utbetalningsställets utgifteroch inkomster som är avsatta för särskilda ändamål under
denföregåendemånaden,förinförandeigemenskapsbudge-ten; undantaget från denna regel är dokumentationen avutgifter och inkomster mellan den 1 och den 15 oktober,som skall lämnas in senast den 10 november.
d) De skall senast den 20 maj och den 10 november varje år
kompletteradendokumentationsomavse sicmeddebelopp
som innehållits och använts i enlighet med artikel 5.2 i för-ordning(EG)nr1259/1999ochartikel3.1iförordning(EG)nr 1655/2004.
2. Den dokumentation som avses i punk t1cb e s t å ra v
följande:
a) En redogörelse (T 104, enligt bilaga V) från varje utbetal-
ningsställesomgermedlemsstaternatillgångtilldeuppgiftersomdelatsuppenligtkontoplanenförEuropeiskagemenska-pernasbudgetochsomperutgifts-ochinkomstkategoriiendetaljerad kontoplan anger
i) utgifterochinkomstersomäravsattaförsärskildaända-
mål som uppstått under föregående månad,
ii) ackumulerade utgifter och inkomster som är avsatta för
särskildaändamål,frånräkenskapsåretsbörjantillslutetav föregående månad,
iii) en prognos för utgifterna och de inkomster som är
avsattaförsärskildaändamål,somberoendepåfallavser
— endast innevarande månad och de följande två
månaderna,
eller
— innevarandemånad,deföljandetvåmånadernaoch
till räkenskapsårets slut,b) En sammanfattande redogörelse (T 103, enligt bilaga IV) för
de uppgifter som anges i a, sammanställd av medlemsstatenför alla sina utbetalningsställen.
c) En redogörelse för den eventuella skillnaden (T 101, enligt
bilaga III) mellan de utgifter som deklareras enligt punkt 1 boch de utgifter som deklareras enlig t a i denna punkt, i före-
kommande fall med en motivering för skillnaden.
d) Räkenskapersomutgörbeläggfördeutgifterochinkomster
föroffentliglagringsomangesiartikel10.2ikommissionensförordning (EG) nr 884/2006 (
1), framlagda i form av tabel-
ler (Tableaux e.faudit) enligt bilaga III till den förordningen.
e) Tabeller(T106tillT109,enligtbilagornaVI,VII,VIIIochIX)
som kompletterar dem som avse s i a och b, för de medde-
landen från den 20 maj och den 10 november som avses istycke1d,ochsomvisarräkenskapernaislutetavaprilochislutet av budgetåret; dessa skall omfatta
— uppgifteromdebeloppsominnehållitsavvarjeutbetal-
ningsställeienlighetmedartiklarna3oc h4iförordning
(EG) nr 1259/1999 eller artike l 1 i förordning (EG)
nr 1655/2004, inbegripet eventuella räntor (T 106 ochT 107),
— enredogörelseförhurvarjeutbetalningsställeharanvänt
dessabelopp,ienlighetmedartikel5.2iförordning(EG)nr 1259/1999 eller artikel 3.1 i förordning (EG)nr 1655/2004 (T 108),
— en sammanfattande allmän redogörelse, på medlems-
statsnivå, för de uppgifter som avses i första och andrastrecksatsen i detta led, och för räntor från oanvändamedel (T 109).
3. En sammanfattning av de uppgifter (T 103) som föreskrivs
i punkt 2 b skall också skickas in till kommissionen i
pappersformat.
4. Allafinansiellauppgiftersomkrävsenligtdennaartikelskall
anges i euro.
Dock gäller följande:— För de tabeller som avses i punk t 2 e skall medlemsstaterna
använda samma valuta som den som användes för förfaran-det för innehållande.
— För de deklarationer av utgifter och avdrag som avses i arti-
kel 39.1 a och b i förordning (EG) nr 1290/2005 skall med-lemsstaterna använda sin nationella valuta.
(1) Se sidan 35 i detta nummer av EUT.L 171/6 SV Europeiska unionens officiella tidning 23.6.2006
Andra finansiella uppgifter för budgetåret 2007 än de som avses
i artikel 45.2 i förordning (EG) nr 1290/2005 skall de medlems-statersomavsesiartikel2.2andrastycketidenhärförordningenmeddela i sin nationella valuta.
Artikel 5
Allmänna bestämmelser för utgiftsdeklaration och för
inkomster som är avsatta för särskilda ändamål
1. De utgifter och de inkomster som är avsatta för särskilda
ändamål som utbetalningsställena deklarerar för en viss månadutgörs av de faktiska ut- och inbetalningar som gjorts undermånaden, utan att detta påverkar de särskilda bestämmelser omdeklaration av utgifter och inkomster för offentlig lagring somavses i artikel 6.
DessautgifterochinkomstertasuppiEGFJ-budgetenunderbud-
getår ”N” som börjar den 16 oktober år ”N-1” och löper till den15 oktober år ”N”.
Emellertida) får de utgifter, som får betalas innan bestämmelsen om att
EGFJheltellerdelvisskallståfördessabörjartillämpas,bok-föras enbart för
— den månad under vilken denna bestämmelse började
tillämpas,
eller
— fördenmånadsomföljerpåmånadendåbestämmelsen
började tillämpas.
b) skall de inkomster som är avsatta för särskilda ändamål och
sommedlemsstatenärskyldigattbetalaintillkommissionentas upp i deklarationen för den månad under vilken tidsfris-tenförinbetalningavdessabeloppenligtgemenskapslagstift-ningen löper ut.
c) skall de korrigeringar som beslutas av kommissionen inom
ramen för avslutandet av räkenskaperna och kontrollen avöverensstämmelse,avkommissionendirektdrasavfrånellerläggas till de månadsbetalningar som, efter vad som är til-lämpligt, avses i artikel 10.2 eller artikel 11.4 i kommissio-nensförordning(EG)nr885/2006(
1).Medlemsstaternaskall
dock ta med de belopp som motsvarar dessa korrigeringar idendeklarationsomupprättasfördenmånaddåkorrigering-arna verkställs.
2. Utgifter och sådana inkomster som är avsatta för särskilda
ändamålskallbokföraspådetdatumdåutbetalningsställetskontodebiterades eller krediterades. För betalningar kan bokföringsda-tumet emellertid också vara den dag då det berörda utbetalnings-stället fyllde i och skickade betalningsanvisningen till ettfinansieringsinstitutellertillstödmottagaren.Utbetalningsställe na
skall använda samma metod under hela budgetåret.3. Ideutgiftersomskalldeklarerasingårintedenedsättningar
som gjorts med tillämpning av artike l1if ö r o r d n i n g( E G )
nr 1655/2004.
4. Deutbetalningarochinkomstersomäravsattaförsärskilda
ändamålsomdeklarerasienlighetmedpunkt1kanmedförakor-rigeringar av de uppgifter som angivits under de föregåendemånaderna i samma budgetperiod.
Om korrigeringen av de inkomster som är avsatta för särskilda
ändamål medför att det på ett utbetalningsställe deklareras nega-tiva sådana inkomster för en budgetpost skall de överskridandekorrigeringsbeloppen föras över till nästföljande månad. De reg-leras i tillämpliga fall vid avslutandet av räkenskaperna för detberörda året.
5. Betalningsorder som inte verkställts och utbetalningar som
debiteratskontotochdärefteråterkrediterats,skallbokförasmedavdrag för utgifterna för den månad då utbetalningsstället fårmeddelande om att betalningen inte verkställts eller harannullerats.
6. Om utbetalningar som skall verkställas av EGFJ belastas av
fordringarskalldeansesvaraverkställdaisinhelhetenligtpunkt1
a) vid tidpunkten för utbetalningen av det belopp som återstår
attutbetalatillbetalningsmottagaren,omfordringenärmin-dre än den utgift som är godkänd i budgetförordningen,
b) vid tidpunkten då ersättningen betalas, om utgiften är min-
dre än eller lika med fordringen.
7. De kumulerade uppgifter om utgifter och om inkomster
som är avsatta för särskilda ändamål för ett givet räkenskapsåroch som skall överlämnas till kommissionen senast den10november,fårkorrigerasendastideårsräkenskapersomskallskickas in till kommissionen i enlighet med artikel 8.1 c iii i för-ordning (EG) nr 1290/2005.
Artikel 6
Särskilda regler för deklaration av utgifter för offentlig
lagring
De transaktioner som skall beaktas för deklarationer av utgifter
för offentlig lagring är sådana som vid slutet av en månad hartagitsuppiettutbetalningsställesräkenskaperochsomharverk-ställts mellan början av det berörda räkenskapsåret, enligt arti-kel 2.3 a i förordning 884/2006 och slutet på den berördamånaden.
Dennadeklarationavutgifteromfattardevärdenochbelopp,fast-
ställdaenligtartiklarna6,7oc h9iförordning(EG)nr884/2006,
som har bokförts av utbetalningsstället under månaden efter denmånad då transaktionerna verkställdes.
(1) Se sidan 90 i detta nummer av EUT.23.6.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning L 171/7
Emellertid
a) skall värdena och beloppen för de transaktioner som verk-
ställs under september månad bokföras av utbetalningsstäl-lena senast den 15 oktober,
b) skallbeloppenfördesammanlagdavärdenedskrivningarsom
avses i artikel 4. 1 d i förordning (EG) nr 884/2006 bokföras
den dag som fastställs i det beslut i vilket de föreskrivs.
Artikel 7
Växelkurser som skall användas i utarbetandet av
utgiftsdeklarationer
1. Medlemsstater som inte ingår i euro-området skall tillämpa
samma växelkurs i sina utgiftsdeklarationer som användes förderas utbetalningar till stödmottagarna eller deras inkomster, ienlighetmedkommissionensförordning(EG)nr2808/98 (
1)och
sektorslagstiftningen inom jordbruket.
2. Iandrafalländesomavsesipunkt1,isynnerhetförtrans-
aktioner för vilka det inte finns någon avgörande händelse förväxelkursen enligt lagstiftningen för jordbrukssektorn, skall väx-elkursenvaradennästsistaväxelkurssomfastställdesavEurope-iska centralbanken före den månad under vilken utgifteneller inkomsten deklarerades.
3. Denväxelkurssomavsesipunkt2skallocksåvaratillämp-
lig på återvinning som omfattar flera olika utbetalningar somgjorts före den 16 oktober 2006 eller den 16 oktober 2007, omartikel 2.2 andra strecksatsen är tillämplig.
Artikel 8
Kommissionens beslut om utbetalningar
1. Utgående från de uppgifter som inkommit i enlighet med
artikel4.1bbeslutarkommissionenomdemånatligautbetalning-arna och gör dessa, utan att detta påverkar eventuella korrige-ringarisenarebeslutellertillämpningenavartikel17iförordning(EG) nr 1290/2005.
2. Omgemenskapensbudgetinteharantagitsvidbudgetårets
början skall de månatliga utbetalningarna göras med en viss pro-centsats av de utgiftsdeklarationer som medlemsstaterna sänt in,per utgiftskapitel, och inom de gränser som fastställs i artikel 13iförordning(EG,Euratom)nr1605/2002.Kommissionenskalltahänsyn till sådana belopp som inte betalats ut till medlemssta-terna vid senare beslut om återbetalningar.
3. Om de förhandsåtaganden som avses i artikel 150.3 i för-
ordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 överstiger hälften av sam-manlagda motsvarande anslag inom ramen för det innevarandebudgetåret, skall de månatliga betalningarna göras med en pro-centsats av de utgiftsdeklarationer som medlemsstaterna sänt in.Kommissionen skall ta hänsyn till sådana belopp som inte beta-lats ut till medlemsstaterna vid senare beslut om återbetalningar.Artikel 9
Minskning av kommissionens betalningar
1. För alla belopp som betalats ut utanför föreskrivna villkor
eller tidsfrister skall avdrag göras inom ramen för räkenskapernaför de månatliga utbetalningarna, enligt följande:
a) Omdeförsenadeutbetalningarnamotsvararhögst4 %avde
utbetalningar som gjorts enligt föreskrivna villkor och tids-frister skall inget avdrag göras.
b) Utövermarginalenpå4%,skallallavidareutbetalningarsom
gjorts med en försening leda till följande avdrag:
— Förförseningarpåupptillenmånadskallutgiftenmins-
kas med 10 %.
— För förseningar på upp till två månader skall utgiften
minskas med 25 %.
— För förseningar på upp till tre månader skall utgiften
minskas med 45 %.
— För förseningar på upp till fyra månader skall utgiften
minskas med 70 %.
— För förseningar på fyra månader eller mer skall utgiften
minskas med 100 %.
2. Genomundantagfrånpunkt1skallemellertidföljandegälla
för direktstöd som avses i artikel 12, i avdelning III eller avdel-ningIVairådetsförordning(EG)nr1782/2003(
2),ochsombeta-
lasutförår”N”,ochförvilkabetalningengörsutanförföreskrivnavillkor eller tidsfrister efter den 15 oktober år ”N+1”:
a) Om den marginal på 4 % som avses i punk t 1 a inte har
utnyttjats fullt ut för betalningar som gjorts senast den15 oktober år N+1, och om den del som återstår av margi-nalen överstiger 2 %, skall marginalen sänkas till 2 %.
b) Underallaomständigheterskalldebetalningarsomverkställs
underbudgetårenN+2ochföljandeårfördenberördamed-lemsstatenendastberättigatillstödupptilldetnationellataksom avses i bilagorna VIII eller VIIIa i förordning (EG)nr1782/2003ellerinomgränsernafördetårligaanslagsomfastställsienlighetmedartikel143b.3idenförordningenför
detårsomföregårdetbudgetårundervilketbetalningengörs,i förekommande fall ökat med det mjölkbidrag och ytterli-gare betalningar som avses i artiklarna 95 och 96 i den för-ordningen samt det kompletterande stödbeloppet enligtartikel 12 i samma förordning, och minskat med den pro-centsats som anges i artikel 10 i förordningen samt justeratenligtartikel11isammaförordning,medbeaktandeavarti-kel 12a i samma förordning samt de belopp som fastställs iartikel 4 i kommissionens förordning (EG) nr 188/2005 (
3).
(1) EGT L 349, 24.12.1998, s. 36.(2) EUT L 270, 21.10.2003, s. 1.
(3) EUT L 31, 4.2.2005, s. 6.L 171/8 SV Europeiska unionens officiella tidning 23.6.2006
c) Efter utnyttjande av de marginaler som avses i punkt a skall
de utgifter som avses i det här stycket minskas med 100 %.
3. Om särskilda omständigheter rörande förvaltningen ändå
har uppstått för vissa åtgärder eller om medlemsstaterna kanpåvisa goda skäl, skall kommissionen dock tillämpa en stegringsom avviker från vad som anges i punkterna 1 och 2 och/ellerlägre procentsatser eller procentsatsen noll.
För de betalningar som avses i punkt 2 skall första stycket i den
här punkten gälla inom de gränsvärden som anges i punkt 2 b.
4. Kontrollenavattvillkorochtidsfristeriakttasvidmånatliga
utbetalningar av bokförda utgifter skall utföras två gånger perbudgetår:
— för betalningar som görs till och med den 31 mars,— för betalningar som görs till och med den 31 juli.De budgetöverskridanden som eventuellt förekommer under
månaderna augusti, september och oktober skall beaktas i detbeslut om avslutande av räkenskaper som avses i artikel 30 i för-ordning (EG) nr 1290/2005.
5. Kommissionen skall ha befogenhet att, efter att ha under-
rättatdeberördamedlemsstaterna,skjutauppdemånatligautbe-talningarna till medlemsstaterna enligt artikel 15.2 och 15.3 iförordning (EG) nr 1290/2005 om dessa inte har skickat in demeddelanden som anges i artike l 4 i tid, eller om dessa medde-
landen innehåller skiljaktigheter som kräver kompletterandekontroll.
6. Deminskningarsomavsesidennaartikelochdeeventuella
andra minskningar som gjordes i enlighet med artikel 17 i för-ordning (EG) nr 1290/2005 skall göras utan att det påverkar detsenare beslut om kontroll av överensstämmelse som avses i arti-
kel 31 i den förordningen.
Artikel 10
Räkenskaper och uppbörd av inkomster som är avsatta för
särskilda ändamål
1. Artiklarna 150-151 i förordning (EG, Euratom)
nr1605/2002skallitillämpligadelargällaförräkenskaperfördeinkomster som är avsatta för särskilda ändamål och som avses iden här förordningen.
2. Genom det beslut om månatliga betalningar som kommis-
sionen fattar i enlighet med artikel 15.2 i förordning (EG)nr 1290/2005 skall kommissionen betala ut återstoden för deutgiftersomvarjeenskildmedlemsstatdeklarerat,medavdragförde inkomster som är avsatta för särskilda ändamål och som avmedlemsstatenförtsuppisammautgiftsdeklaration.Dennakom-pensation skall betraktas som uppbörd av motsvarandeinkomster.3. Åtagande-ochbetalningsbemyndigandensomuppkommer
tillföljdavinkomsternablirtillgängligasåsnartinkomsternaharavsattsförenvissbudgetpost.Inkomsternaavsättsförenbudget-post när de bokförs, inom två månader efter det att medlemssta-ternas redogörelser inkommit i enlighet med de bestämmelsersom avses i punkt 1.
Artikel 11
Utbetalningar till medlemsstaterna
1. Efter beslut om månatliga betalningar skall kommissionen
inom ramen för budgetanslagen, på det konto som öppnats avrespektive medlemsstat, ställa de finansiella medel till medlems-staternas förfogande som är nödvändiga för att täcka de utgiftersom skall finansieras av EGFJ, med avdrag för inkomster avsattaför särskilda ändamål.
Närdebetalningarsomkommissionenskallgöra,medavdragför
inkomster avsatta för särskilda ändamål, resulterar i ett negativtbeloppskalldeöverskjutandeavdragenförasövertillkommandemånader.
2. Medlemsstaterna skall meddela kommissionen benämning
och nummer avseende kontot enligt punkt 1, i det format somkommissionen ställt till deras förfogande.
3. Om en medlemsstat som avses i artikel 2.2 andra stycket
upprättar sina utgiftsdeklarationer även för budgetåret 2007 inationellvalutaskallkommissionenförmotsvarandebetalningartillämpa den växelkurs som gällde den 10:e dagen i den månadsom följer efter den månad för vilken deklarationen har upprät-tats eller, om ingen notering föreligger för den dagen, den växel-kurs som gäller den första dag före det datumet för vilken ennotering föreligger.
Artikel 12
Belopp som betraktas som inkomster avsatta för särskilda
ändamål
1. Följandeskallbetraktassominkomsteravsattaförsärskilda
ändamål på samma sätt som belopp som drivs in till följd avoegentligheterellerförsummelserienlighetmedartikel32.1iför-ordning (EG) nr 1290/2005:
a) Belopp som skall betalas till gemenskapens budget och som
uppburits till följd av böter eller påföljder i enlighet med
bestämmelser i sektorsspecifik jordbrukslagstiftning.
b) Belopp som motsvarar minskning av eller uteslutning från
stöd i enlighet med bestämmelserna om tvärvillkor i avdel-ning II kapite l 1 i förordning (EG) nr 1782/2003.
2. Debestämmelsersomfastställtsförandrainkomster,avsatta
försärskildaändamål,ändemsomavsesipunkt1skallgällaitil-lämpliga delar. Om de belopp som avses i punkt 1 a har hållitsinneföreutbetalningenavdetstödsomberörsavoegentlighetenellerförsummelsenskalldedockdrasavfrånmotsvarandeutgift.23.6.2006
SV Europeiska unionens officiella tidning L 171/9
KAPITEL 3
EJFLU:S RÄKENSKAPER
Artikel 13
Räkenskaper för landsbygdsutvecklingsprogram
1. Varje utbetalningsställe som utsetts för ett landsbygdsut-
vecklingsprogram skall föra räkenskaper som gör det möjligt attidentifieraallatransaktionerförvarjeprogramochåtgärd.Räken-skaperna skall bland annat omfatta följande:
a) Offentliga utgifter och gemenskapens bidrag för varje
transaktion.
b) Belopp som skall återkrävas från stödmottagare på grund av
oegentligheter eller försummelser.
c) Återkrävda belopp, med angivande av ursprunglig
transaktion.
2. För att upprätta sina utgiftsdeklarationer i euro skall utbe-
talningsställenaidemedlemsstatersominteingårieuro-området,förvarjeutbetalningelleråterkrav,tillämpadennästsenasteväx-elkurssomfastställtsavEuropeiskacentralbankenföredenmånadunder vilken transaktionerna bokförs i utbetalningsställetsräkenskaper.
Artikel 14
Prognos för finansieringsbehov
För varje landsbygdsutvecklingsprogram skall medlemsstaterna
två gånger per år, i enlighet med artikel 8.1 c ii i förordning (EG)nr1290/2005ochmedhjälpavförlaganibilag aXidenhärför-
ordningen tillsammans med de utgiftsdeklarationer som skalllämnas in senast den 31 januari och den 31 juli, till kommissio-nen överlämna sin prognos för vilka belopp som EJFLU skallfinansiera under det innevarande året, liksom en uppdateradberäkning av sina finansieringsbehov för det följande året.
Artikel 15
Finansieringsplan för landsbygdsutvecklingsprogram
I finansieringsplanen för varje landsbygdsutvecklingsprogram
skallblandannatEJFLU:smaximalabidragangesliksomdenårligafördelningen,fördelningenperaxelochåtgärd,samtsamfinansie-ringsnivån för varje axel.
Finansieringsplanen skall träda i kraft efter det att landsbygdsut-
vecklingsprogrammet har antagits av kommissionen. Sådanasenare justeringar av finansieringsplanen som inte innebär attkommissionenmåsteantaettnyttbeslutträderikraftefterdetattjusteringarna bekräftats via det skyddade system för utbyte avinformationochdokumentmellankommissionenochmedlems-staterna som inrättats för tillämpningen av förordning (EG)nr 1698/2005. Sådana justeringar av finansieringsplanen som
kräver att kommissionen antar ett nytt beslut skall träda i kraftefter det att det nya beslutet antagits.
Finansieringsplanen för varje landsbygdsutvecklingsprogram och
alla justeringar av planen skall av förvaltningsmyndigheten förasin i det skyddade system för utbyte av information som avses iandra stycket.
Artikel 16
Utgiftsdeklarationer
1. Utbetalningsställena skall utarbeta utgiftsdeklarationer för
varjelandsbygdsutvecklingsprogram.Utgiftsdeklarationernaskall,för varje landsbygdsutvecklingsåtgärd, omfatta de stödberätti-gandeoffentligautgifterförvilkautbetalningsställetharbetalatutEJFLU:s motsvarande bidrag under referensperioden.
2. Närprogrammetgodkäntsskallmedlemsstaterna,ienlighet
med artikel 8. 1ciiförordning (EG) nr 1290/2005, på elektro-
nisk väg överlämna sina utgiftsdeklarationer till kommissionen ienlighet med de villkor som anges i artikel 18 i den här förord-ningen för följande perioder och inom följande tidsfrister:
a) Senast den 30 april, när det gäller utgifter under perioden
1 januari–31 mars.
b) Senast den 31 juli, när det gäller utgifter under perioden
1 april–30 juni.
c) Senast den 10 november, när det gäller utgifter under perio-
den 1 juli–15 oktober.
d) Senast den 31 januari, när det gäller utgifter under perioden
16 oktober–31 december.
Utgifter som deklareras för en period får inbegripa korrigeringar
avbeloppsomdeklareratsförtidigaredeklarationsperioderundersamma budgetår.
Om ett program för landsbygdsutveckling inte har godkänts av
kommissionen den 31 mars 2007 skall alla utgifter som utbetal-ningsstället på eget ansvar betalat ut före den tidpunkt då pro-grammet antas, deklareras till kommissionen i den förstautgiftsdeklaration som görs efter antagandet av programmet.
3. Utgiftsdeklarationerna skall upprättas i enlighet med förla-
ganibilagaXI.Närdetgällerlandsbygdsutvecklingsprogramsomomfattar regioner för vilka olika samfinansieringssatser gäller, ienlighet med artikel 70.3 och 70.4 i förordning (EG)nr1698/2005,skallbegäraninnehållaenseparatutgiftstabellförvarje typ av region.L 171/10
SV Europeiska unionens officiella tidning 23.6.2006
4. Om det förekommer oenigheter, tolkningsskillnader
eller inkonsekvenser när det gäller utgiftsdeklarationerna för enreferensperiod, t.ex. beroende på att den information som krävsenligt förordning (EG) nr 1698/2005 och dess tillämpningsföre-skrifterintelämnats,ochdettagörattytterligarekontrollerkrävs,skall den berörda medlemsstaten uppmanas att lämna ytterligareinformation. Denna information skall lämnas via det skyddadesystem för utbyte av information som avses i artikel 15 andrastycket i den här förordningen.
Den tidsfrist för betalningar som fastställs i artikel 26.5 i förord-
ning (EG) nr 1290/2005 får i detta fall avbrytas, för hela eller endel av det belopp för vilket betalning begärts, från och med dendag då begäran om information skickas, till och med den dag dåden begärda informationen inkommer, dock som längst fram tilldessattutgiftsdeklarationenfördenföljandeperiodeninkommer.
Om det inte hittas någon lösning inom denna frist får kommis-
sionen ställa in eller minska betalningarna i enlighet med arti-kel 27.3 i förordning (EG) nr 1290/2005.
5. De kumulerade uppgifter om utgifter och om inkomster
som är avsatta för särskilda ändamål för ett givet räkenskapsåroch som skall överlämnas till kommissionen senast den10november,fårkorrigerasendastideårsräkenskapersomskallskickas in till kommissionen i enlighet med artikel 8.1 c iii i för-ordning (EG) nr 1290/2005.
Artikel 17
Beräkning av de belopp som skall betalas
1. Det gemenskapsbidrag som skall betalas för stödberätti-
gande offentliga utgifter som deklarerats för respektive axel ochreferensperiod, skall beräknas på grundval av den finansierings-plan som gäller den första dagen i den perioden.
2. De EJFLU-bidrag som återkrävs från stödmottagare, inom
ramen för det berörda landsbygdsutvecklingsprogrammet, underen referensperiod, skall i utgiftsdeklarationen för den periodendras av från det belopp som skall betalas av EJFLU.
3. De positiva eller negativa belopp som eventuellt följer av
avslutandet av räkenskaperna i enlighet med artikel 10.1 tredjestycket i förordning (EG) nr 885/2006, och som får användas pånyttinomlandsbygdsutvecklingsprogrammet,skallläggastillellerdrasavfrånEJFLU:sbidragidenförstadeklarationsomupprättasefter beslutet om avslutande av räkenskaperna.
4. Då det totala beloppet i utgiftsdeklarationerna överskrider
det totala belopp som fastställts för en av landsbygdsutvecklings-programmets axlar, skall det belopp som skall betalas som högstuppgå till det belopp som fastställts för den axeln, utan att dettapåverkar tillämpningen av den övre gräns som fastställs i arti-kel 24.4 i förordning (EG) nr 1290/2005. De offentliga utgiftersomdärigenomuteslutsfårbeaktasiensenareutgiftsdeklaration,förutsattattmedlemsstatenlagtframenjusteradfinansieringsplansom godkänts av kommissionen.5. Förutsatt att budgetmedel finns tillgängliga skall kommis-
sionen betala in gemenskapsbidraget på det eller de konton somrespektive medlemsstat har öppnat.
Medlemsstaterna skall meddela kommissionen kontots benäm-
ningochnummer,idetformatsomkommissionenställttillderasförfogande.
KAPITEL 4
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER FÖR EGFJ OCH EJFLU
Artikel 18
Elektroniskt utbyte av information och dokument
1. Kommissionen skall inrätta datasystem som gör att den på
elektroniskvägkanutbytadokumentochinformationmedmed-lemsstaternanärdetgällerdemeddelandenochsamrådsomavsesi förordning och (EG) nr 1290/2005 och tillämpningsföreskrif-ternafördenförordningen.Denskallinformeramedlemsstaternaom de allmänna villkoren för genomförande av dessa system viakommittén för jordbruksfonderna.
2. Dedatasystemsomavsesipunkt1fårblandannatbehandla
följande:
a) Uppgiftersomkrävsförfinansiellatransaktioner,framförallt
rörande utbetalningsställenas månads- och årsräkenskaper,utgifts- och inkomstdeklarationer och överföring av de upp-gifter och dokument som avses i artiklarna 5, 11, 15 och 17i den här förordningen, artike l6if ö r o r dning (EG)
nr 885/2006 och artiklarna 2, 10 och 11 i förordning (EG)nr 884/2006.
b) Dokument av gemensamt intresse som gör det möjligt att
kontrollera räkenskaperna och ta del av de uppgifter ochdokument som utbetalningsstället bör ställa till kommissio-nens förfogande.
c) EG-texterochkommissionensriktlinjerifrågaomdenfinan-
sieringavdengemensammajordbrukspolitikensomdemyn-digheter svarar för som godkänts och utsetts i enlighet medförordning (EG) nr 1290/2005, liksom riktlinjerna för enharmoniserad tillämpning av lagstiftningen på området.
3. Kommissionenskallbeslutaomutformningavochinnehåll
i de dokument som avses i artiklarna 4, 14 och 17 i den här för-ordningen, artikel 7.1 a, b och d i förordning (EG) nr 885/2006och artiklarna 10 och 11 i förordning (EG) nr 884/2006, pågrundvalavförlagornaibilagornaII–XItilldenhärförordningen,bilagornaIIochIIItillförordning(EG)nr885/2006ochbilagaIIItill förordning (EG) nr 884/2006.
Dessaförlagorskallanpassasochuppdaterasavkommissionenpå
grundval av information från kommittén för jordbruksfonderna.23.6.2006
SV Europeiska unionens officiella tidning L 171/11
4. Dedatasystemsomavsesipunkt1fårinnehålladeverktyg
som krävs för att kommissionen skall kunna lagra data och föraEGFJ:s och EJFLU:s räkenskaper liksom de verktyg som krävs förberäkningen av schablonbelopp eller utgifter för vilka enhetligametoder måste tillämpas, framför allt när det gäller finansiellakostnader och avskrivningar.
5. Uppgifter om finansiella transaktioner skall meddelas via,
föras in i och uppdateras i de datasystem som avses i punkt 1 påutbetalningsställetsansvar,avutbetalningsställetsjälvtelleravde t
organ till vilket denna uppgift har delegerats, eventuellt via detsamordningsorgansomgodkäntsienlighetmedartikel6.3andrastycket i förordning (EG) nr 1290/2005.
6. Om ett dokument eller förfarande, enligt förordning (EG)
nr 1290/2005 eller tillämpningsföreskrifterna för den förord-ningen, kräver en underskrift av en behörig person eller tillståndfrån en person för ett eller flera steg i förfarandet i fråga, skall dedatasystem som inrättats för överföring av dessa dokument, göradet möjligt att identifiera varje person på ett otvetydigt sätt ochge rimliga garantier mot förändringar av dokumentens innehåll,även när det gäller förfarandets olika steg, i enlighet med gemen-skapslagstiftningen. När det gäller de utgiftsdeklarationer somavsesiartikel8. 1ciiförordning(EG)nr1290/2005ochdenför-
säkran som bifogas årsräkenskaperna och som avses i artikel 8.1c iii i den förordningen, skall originalen av de dokument somskickas på elektronisk väg också bevaras av utbetalningsställenaeller i tillämpliga fall av de samordningsorgan som godkänts ienlighet med artikel 6.2 och 6.3 i nämnda förordning.
7. Elektroniskaochdigitaladokumentskallbevarasunderden
period som krävs enligt artike l 9 i förordning (EG) nr 885/2006.
8. Om ett datasystem inte fungerar eller om det inte finns en
stabil anslutning får medlemsstaten efter kommissionens för-handsgodkännande skicka dokumenten i en annan form, på devillkor som kommissionen fastställer.
KAPITEL 5
ÖVERGÅNGSÅTGÄRDER OCH SLUTBESTÄMMELSER
Artikel 19
Bokföring av medel från modulering och tvärvillkor
1. De belopp som hålls inne i enlighet med artiklarna 3 och 4
iförordning(EG)nr1259/1999ellerienlighetmedartike l1iför-
ordning(EG)nr1655/2004skallavmedlemsstatenkrediterasettsärskilt konto som öppnats för varje utbetalningsställe, eller ettsärskilt konto som öppnats av medlemsstaten. Bokföringen skallgöra det möjligt att identifiera beloppets ursprung i förhållandetill utbetalningen av stödet till stödmottagaren.2. Med tanke på användningen får medlemsstaterna till utbe-
talningsställensomdesjälvaväljeromfördeladebeloppsomhål-litsinneochsomavsesipunkt1.Dessabeloppskallkrediterasdeteller de konton som avses i punkt 1 och endast användas förfinansiering av tilläggsstöd från gemenskapen enligt artikel 5.2 iförordning (EG) nr 1259/1999 eller kompletterande åtgärderenligt artikel 1.3 i förordning (EG) nr 1655/2004.
Eventuellräntapåmedelsominteanväntsskallläggastilldettill-
gängliga saldot i slutet av varje budgetår och användas för finan-siering av samma åtgärder.
3. När det gäller utgifter för de åtgärder som avses i punkt 2
skall utbetalningsställenas räkenskaper hållas skilda från andrautgifterförlandsbygdsutveckling,ochförvarjebetalningskalldetgöras åtskillnad i räkenskaperna mellan nationella medel ochmedel som härrör från tillämpningen av artiklarna 3 oc h 4 i för-
ordning (EG) nr 1259/1999 eller artikel 1 i förordning (EG)nr 1655/2004.
4. De belopp som hålls inne i enlighet med artiklarna 3 och 4
i förordning (EG) nr 1259/1999 eller artike l 1 i förordning (EG)
nr 1655/2004, inbegripet eventuell påförd ränta, och som intebetalatsienlighetmedartike l1ikommissionensförordning(EG)
nr 963/2001 (
1) eller artikel 3.1 i förordning (EG) nr 1655/2004
skall dras av från månadsbetalningarna när kommissionen fattarett beslut, i enlighet med artikel 15.2 i förordning (EG)nr1290/2005,omutgifterföroktobermånadunderdetberördabudgetåret.Iförekommandefallärdetdenväxelkurssomavsesiartikel 7.2 i den här förordningen som skall användas.
Artikel 20
Utgifter för landsbygdsutveckling inom ramen
för EUGFJ:s garantisektion under perioden
16 oktober–31 december 2006
Om en medlemsstat, inom ramen för program för landsbygdsut-
veckling för perioden 2000–2006, planerar utbetalningar frånEUGFJ:s garantisektion fram till den 31 december 2006, i enlig-het med artikel 39.1 a andra meningen i förordning (EG)nr 1290/2005, skall den medlemsstaten lämna in en väl motive-rad begäran till kommissionen om detta senast den 1 juli 2006. Idennabegäranskalldetangesvilketellervilkaprogramochvilkaåtgärder som berörs.
Om första stycket tillämpas skall medlemsstaterna till kommis-
sionen senast den 31 januari 2007, för varje program och varjeåtgärd, meddela när betalningarna från EUGFJ:s garantisektiongjorts.
(1) EGT L 136, 18.5.2001, s. 4.L 171/12 SV Europeiska unionens officiella tidning 23.6.2006
Artikel 21
Upphävande
Förordning (EG) nr 296/96 och beslut C/2004/1723 av den
26 april 2004 skall upphöra att gälla den 16 oktober 2006.
Förordning (EG) nr 296/96, med undantag för artikel 3.6a a, och
beslut C/2004/1723 skall dock fortfarande vara tillämpliga påmedlemsstaternas samtliga utgifter inom ramen för EUGFJ:sgarantisektion fram till den 15 oktober 2006.
Hänvisningar till den förordningen och det beslutet skall anses
somhänvisningartilldenhärförordningenochskallläsasienlig-het med jämförelsetabellen i bilaga XII.Artikel 22
Ikraftträdande
1. Denna förordning träder i kraft den sjunde dagen efter det
att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning .
2. Denskalltillämpasfrånochmedden16oktober2006när
det gäller medlemsstaternas inkomster och utgifter inom ramenförEGFJochEJFLUförbudgetårenfrånochmed2007.Artikel20skall dock tillämpas från och med dagen för den här förordning-ens ikraftträdande.
Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla m edlemsstater.
Utfärdad i Bryssel den 21 juni 2006.
På kommissionens vägnar
Mariann FISCHER BOEL
Ledamot av kommissionen23.6.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning L 171/13
TABELL ÖVER BILAGORNA
BILAGA I SAMMANLAGDA UTGIFTER OCH INTÄKTER UNDER EN MÅNAD (ARTIKEL 4.1 A)
BILAGA II MÅNATLIG UTGIFTSDEKLARATION FÖR EGFJ (ARTIKEL 4.1 B)
BILAGA III T 101 – REDOVISNING AV AVVIKELSER (ARTIKEL 4.2 C)
BILAGA IV T 103 – ÖVERSIKTLIG REDOVISNING (ARTIKEL 4.2 B)
BILAGA V T104–UPPGIFTERUPPDELATEFTEREUROPEISKAGEMENSKAPERNASBUDGETNOMEN-
KLATUR OCH EFTER TYP AV UTGIFT OCH INTÄKT (ARTIKEL 4.1 A)
BILAGA VI T106–BELOPPSOMDRAGITSINELLERAVIENLIGHETMEDARTIKE L3IFÖRORD NING
(EG) NR 1259/1999 (ARTIKEL 4.2 E)
BILAGA VII T107–BELOPPSOMDRAGITSINELLERAVIENLIGHETMEDARTIKE L4IFÖRORD NING
(EG) NR 1259/1999 ELLER ARTIKE L1IFÖRORDNING (EG) NR 1655/2004 (ARTIKEL 4.2 E)
BILAGA VIII T 108 – ANVÄNDNING AV DE BELOPP SOM DRAGITS IN ELLER AV I ENLIGHET MED
ARTIKLARNA3OC H4IFÖRORDNING(EG)NR1259/99ELLERARTIKE L1IFÖRORDNING
(EG) NR 1655/2004 (ARTIKEL 4.2 E)
BILAGA IX T 109 – ÖVERSIKT ÖVER ANVÄNDNINGEN AV DE BELOPP SOM DRAGITS IN ELLER AV I
ENLIGHETMEDARTIKLARNA3OC H4IFÖRORDNING(EG)NR1259/99ELLERARTIKEL1
I FÖRORDNING (EG) NR 1655/2004 (ARTIKEL 4.2 E)
BILAGA X PROGNOSER FÖR EJFLU:S UTGIFTER (ARTIKEL 14)
BILAGA XI DEKLARATION AV EJFLU:S UTGIFTER (ARTIKEL 17)
BILAGA XII JÄMFÖRELSETABELLL 171/14 SV Europeiska unionens officiella tidning 23.6.2006
BILAGA I
SAMMANLAGDA UTGIFTER OCH INTÄKTER UNDER EN MÅNAD (ARTIKEL 4.1 A)
IDES
Innehåll i en deklaration
Deklarationens huvudDeklarationens huvud skall innehålla följande:— Enidentifieringskodsomangermeddelandetsartochvilkenmedlemsstat somsänderuppgifterna.Kommissionenkom-
mer att sända er denna identifieringskod.
— Den period som deklarationen gäller.— Uppgifter om utgifterna och intäkterna under den berörda perioden:
— Totalbeloppet före räkenskapsavslut— Prognoser före räkenskapsavslut— Räkenskapsavslut— Uppgifter om offentlig lagring
Deklarationens centrala delDeklarationens centrala del skall innehålla följande:— Identifieringskod för posten eller artikeln— De deklarerade beloppen och prognoserna— Redogörelse för avvikelser i förhållande till prognoserna.Avslutande delI den avslutande delen av deklarationen skall det anföras ett kontrollbel opp som är summan av alla de belopp som dekla-
rerats i huvudet och den centrala delen av deklarationen.
Meddelandets utformning
<I>[IDENTIFICATION]
<C>010<V>[BEGINDATE]/[ENDDATE] <C>020<V>[EXPENDITURE]<C>030<V>[FORECAST]<C>040<V>[CLEARANCE]<C>050<V>[PUBLIC STORAGE]<C>060<V>[ITEM]<C>070<V>[AMOUNT]/[FORECAST]<C>080<V>[DIFF1]/[DIFF2]/[DIFF3]/[DIFF4]…<C>060<V>[ITEM]<C>070<V>[AMOUNT]/[FORECAST]<C>080<V>[DIFF1]/[DIFF2]/[DIFF3]/[DIFF4]<C>090<V>[CHECKSUM]23.6.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning L 171/15
Beskrivning av fälten
Namn Format Beskrivning
Deklarationens huvud: uppgifterna förekommer en gång
[IDENTIFICATION] * Identifieringskod som meddelas av kommissionen[BEGINDATE] * Datum (DDMMÅÅÅÅ) Deklarationsperiodens inledningsdatum[ENDDATE] * Datum (DDMMÅÅÅÅ) Deklarationsperiodens avslutningsdatum[EXPENDITURE]* Antal (30,2) Månatliga totalbelopp före räkenskapsavsl ut
[FORECAST] * Antal (30,2) Prognoser[CLEARANCE] * Antal (30,2) Räkenskapsavslut[PUBLIC STORAGE]* Antal (30,2) Utgifter för offentlig lagringDeklarationens centrala del: uppgifterna förekommer en gång
[ITEM] Antal (8) Budgetrubrik (post eller artikel)[AMOUNT] Antal (30,2) Utgifts-/intäktsbelopp[FORECAST] Antal (30,2) Prognosbelopp[DIFF1] Antal (30,2) Skillnad jämfört med tidigare månader[DIFF2] Antal (30,2) Prognos för den skillnad som skall överföras till påf öljande
månader
[DIFF3] Antal (30,2) Skillnad jämfört med påföljande månader[DIFF4] Antal (30,2) Fel i prognosernaAvslutande del: uppgifterna förekommer en gång
[CHECKSUM] * Antal (30,2) Kontrollvärde: summan av alla belopp i meddelan det
Det är obligatoriskt att fylla i de fält som markerats med *.
Exempel
<I>AGRWDMT1
<C>010<V>16102005<C>020<V>135454513.93<C>030<V>163388000<C>040<V>0<C>050<V>2801326.91<C>060<V>050201<C>070<V>5462115.83/21358000<C>080<V>0/-15835484.17/0/0……<C>060<V>050202<C>070<V>0/0<C>080<V>0/0/0/0<C>090<V>157894562L 171/16 SV Europeiska unionens officiella tidning 23.6.2006
E-AGREX
Medlemsstat: Överföringsdatum:
Kontaktperson: Tfn:
E-post:
Utgifter för perioden ....... till....... i euro
Månatligt totalbelopp före räkenskapsavslut (1): ............................................................... .....
Prognoser före räkenskapsavslut (2): ............................................................... ......
Skillnad = (1)-(2): ............................................................... ......
Räkenskapsavslut: ............................................................... ......
Månatligt totalbelopp inklusive räkenskapsavslut: ............................................................... ......
Varav utgifter för offentlig lagring (kategori 2)
Obligatoriska uppgifter för månadens sista veckofax, eller på kommissio nens uttryckliga begäran
Lämplig
nomenklaturUtgifter
(1)Prognoser
(2)Skillnad =
(1)-(2)Redogörelse för de viktigaste skillnaderna i miljoner euro
Överfört
från tidigare
månaderÖverföring
till kom-
mande måna-
derÖverfört
från kom-
mande
månaderPrognosfel
TOTALT23.6.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning L 171/17
BILAGA II
MÅNATLIG UTGIFTSDEKLARATION FÖR EGFJ (ARTIKEL 4.1 B)
Innehåll i en deklaration
Deklarationens huvud
Deklarationens huvud skall innehålla följande:— Enidentifieringskodsomangermeddelandetsartochvilkenmedlemsstat somsänderinformationen.Kodenärerkänd
av kommissionen och gör det möjligt att känna igen den typ av deklaration so m den berörda medlemsstaten har sänt.
(Anmärkning:denkommerbl.a.attanvändassomengarantiförattdenanvän daresomsänderendeklarationharfått
bemyndigande av den berörda medlemsstaten att göra det.) Kommissionen ko mmer att sända er denna identifierings-
kod. Den utgiftsperiod som deklarationen gäller.
— Exempel: 1105 för utgiftsperioden 11-2005 och deklarationen av den 10 de cember 2005.
— Namn, telefonnummer, faxnummer och e-postadress för den person som ansv arar för deklarationen.
Deklarationens centrala del
I deklarationens centrala del skall följande uppgifter införas för varje artikel i EGFJ:s nomenklatur:
— Artikelns eller postens identifieringskod (t.ex. 050201).— Det deklarerade beloppet i euro.
Avslutande del
Därefter införs följande uppgifter i en sammanfattande del:— Det sammanlagda beloppet i euro.
Kommentardel
Meddelandet slutar med ett tomt fält för kommentarer bestående av mellan 0 och 100 linjer text. I detta fält införs ytterli-
gare uppgifter då kommissionen har framfört en begäran om sådana.
Meddelandets utformning
<I>[IDENTIFICATION]
<C>001<V>[PERIOD]<C>004<V>[RESPNAME]<C>005<V>[RESPPHONE]<C>006<V>[RESPFAX]<C>007<V>[RESPEMAIL]<C>010<V>[ITEM]/[AMOUNT]…<C>010<V>[ITEM]/[AMOUNT]<C>010<V>TOTALS/[TOT AMOUNT]<C>999<V>[COMMENT]<C>999<V>[COMMENT]L 171/18 SV Europeiska unionens officiella tidning 23.6.2006
Beskrivning av fälten
Namn Format Beskrivning
Deklarationens huvud: uppgifterna förekommer en gång
[IDENTIFICATION] * Identifieringskod som meddelas av GD AGRI[PERIOD] * Datum (MMÅÅ) Den period som faxet rör[RESPNAME] * Fri text (250 tecken) Namn och förnamn på den person som ansvar ar
för deklarationen
[RESPPHONE] Fri text (50 tecken) Telefonnummer till den person som ansvar ar för
deklarationen
[RESPFAX] Fri text (50 tecken) E-postadress till den person som ansvarar f ör
deklarationen
[RESPEMAIL] Fri text (50 tecken) Faxnummer till den person som ansvarar fö r
deklarationen
Deklarationens centrala del: uppgifterna förekommer en gång
[ITEM] Text (8 tecken) Post eller kapitel som deklarationen utarbetats fö r
[AMOUNT] Antal (15,2) Belopp i euroAvslutande del: uppgifterna förekommer en gång
[TOT AMOUNT] Antal (15,2) Sammanlagt belopp som deklarerats, angivet i eu ro
Kommentardel: uppgifterna förekommer en gång
[COMMENT] Fri text (200 tecken) Utrymme för kommentarer
Det är obligatoriskt att fylla i de fält som markerats med *.
Exempel
<I>FAX10IE
<C>001<V>1105<C>004<V>John Smith<C>005<V>00 32 2 2994789<C>006<V>00 32 2 2994789<C>007<V>John.Smith@gmail.com<C>010<V>050201/23986.21<C>010<V>050202/0<C>010<V>050203/3898153.27…<C>010<V>050401/3656976.04<C>010<V>05070108/0<C>010<V>05070109/0<C>010<V>TOTALS/23154379.29<C>999<V>Ceci est un commentaire – Première ligne<C>999<V>Ceci est un commentaire – Seconde ligne23.6.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning L 171/19
Utskriftsformat
EGFJ
Deklaration den 10 i månadenUtgifter och intäkter
Medlemsstat:
Ansvarig person:
Telefon:
Fax:
E-postadress:
Månad:
Sidan 1: Belopp
Datum Utgifter och intäkter
euro
Artikel eller post 1 textArtikel eller post 2 text
…………………………
Artikel eller post n text
SAMMANLAGT BELOPP (för in)
KONTROLLFÄLT
BERÄKNAT SAMMANLAGT BELOPP 0,00
Sidan 2: Kommentarer:L 171/20 SV Europeiska unionens officiella tidning 23.6.2006
BILAGA III
Spärrat
Fylls i
MEDLEMSSTAT:
TABELL 101
BUDGETÅR
DE MEDDELADE UPPGIFTERNAS ÖVERENSSTÄMMELSE
i euro
1) De totala utgifterna och de intäkter som är avsatta för särskilda ändamå l
under..........m ånad uppgår till
2) De totala utgifterna och de intäkter som är avsatta för särskilda ändamå l för den
månaden och som meddelats den .......... uppgår till
3) Eventuell differens = (1) - (2) 0,00
FÖRKLARING AV DIFFERENSEN I PUNKT 3
1) Utgiftsbudgetposter:
2) Budgetposter för intäkter som avsatts för särskilda ändamål:
Datum:
Ansvarig tjänsteman:23.6.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning L 171/21
BILAGA IV
Spärrat
Fylls i
TABELL 103
UTGIFTER OCH INTÄKTER SAMT PROGNOSER ÖVERSIKT
MEDLEMSSTAT: Budgetår
i euro
UtbetalningsställeKumulerade deklarerade
utgifter n-1Utgifter under … månadUtgifter från den
16.10.2005 till den …Kontroll av kumulerade
utgifterUtgifter enligt prognos
månad n+1 månad n+2 & n+3 n+4 till den 15 oktober
SUMMA ATT FÖRA IN
Kontroll av summa
BERÄKNAD SUMMA 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
UtbetalningsställeKumulerade deklarerade
intäkter n-1Intäkter … månadIntäkter från den
16.10.2005 till den …Kontroll av kumulerade
intäkterIntäkter enligt prognos
månad n+1 månad n+2 & n+3 n+4 till den 15 oktober
SUMMA ATT FÖRA IN
Kontroll av summa
BERÄKNAD SUMMA 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00L 171/22 SV Europeiska unionens officiella tidning 23.6.2006
UtbetalningsställeKumulerade deklarerade
intäkter och utgifter n-1Utgifter och intäkter
för … månadUtgifter och intäkter från
den 16.10.2005 till den …Kontroll av kumulerade
utgifter + intäkterUtgifter och intäkter enligt prognos
månad n+1 månad n+2 & n+3 n+4 till den 15 oktober
SUMMA ATT FÖRA IN
Kontroll av summa
BERÄKNAD SUMMA 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Datum:
Den ansvariges underskrift(*):
Stämpel (*):
(*) Endast tillämpligt när tabellen sänds i pappersformat.23.6.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning L 171/23
BILAGA V
T 104 – UPPGIFTER UPPDELAT EFTER EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS BUDGETNOMENK LATUR OCH
EFTER TYP AV UTGIFT OCH INTÄKT (ARTIKEL 4.1 A)
Innehåll i en deklaration
Deklarationens huvud
Deklarationens huvud skall innehålla följande:— Enidentifieringskodsomangermeddelandetsartochvilketbetalningso rgansomsänderuppgifterna.(Anmärkning:den
kommer bl.a. att användas som en garanti för att den användare som sänder en deklaration har fått bemyndigande av
den berörda medlemsstaten att göra det.) Kommissionen kommer att sända er denna identifieringskod. Den utgiftspe-
riod som deklarationen gäller.
— Exempel: 200511 för utgiftsperioden 11-2005 och T104 av den 20 december 2 005.
— Det språk deklarationen avfattats på.
Deklarationens centrala del
I deklarationens centrala del skall följande uppgifter införas för varje underpost i EGFJ:s nomenklatur:
— Underpostens identifieringskod (t.ex. 050201043010001 och om underpo sten är okänd 050201049999999).
— Beskrivning av underposten på det språk som valts i deklarationens huvud .
— Deklarerat belopp för den berörda perioden (”n”), sammanlagt belopp som deklarerats sedan räkenskapsårets början,
prognoser för perioderna ”n+1”, ”n+2”… ”n+3” och ”n+4”… räkenskapsårets utgång. Alla belopp skall anges i euro.
Avslutande del
Efter förteckningen över alla underposter anförs följande:— Deklareratbeloppfördenberördaperioden(n),sammanlagtbeloppsomde klareratssedanräkenskapsåretsbörjan,sam-
manlagt belopp för prognoserna för perioderna ”n+1”, ”n+2”… ”n+3” och ”n+ 4”… räkenskapsårets utgång.
— Förklaring av hur underposterna ”9999999” använts.— Ett tomt fält för kommentarer.
Meddelandets utformning
<I>[IDENTIFICATION]
<C>001<V>[PERIOD]<C>011<V>[LANGUAGE]<C>002<V>[SUBITEM]<C>012<V>[DESCRIPTION]<C>003<V>[AMOUNT]/[AMOUNT CUMUL]/[PRE1]/[PRE2]/[PRE3]…<C>002<V>[SUBITEM]<C>012<V>[DESCRIPTION]<C>003<V>[AMOUNT]/[AMOUNT CUMUL]/[PRE1]/[PRE2]/[PRE3]
<C>004<V>[AMOUNT TOT]/[AMOUNT CUMUL TOT]/[PRE1 TOT]/[PRE2 TOT]/PRE3 T OT]
<C>005<V>[EXPLANATION]<C>006<V>[COMMENT]L 171/24 SV Europeiska unionens officiella tidning 23.6.2006
Beskrivning av fälten
Namn Format Beskrivning
Deklarationens huvud: uppgifterna förekommer en gång
[IDENTIFICATION] * Identifieringskod som meddelas av GD AGRI[PERIOD] * Datum (ÅÅÅÅMM) Utgiftsperiod[LANGUAGE] * 2 tecken ISO-kod för språketDeklarationens centrala del: uppgifterna förekommer en gång
[SUBITEM] * Antal (15) Underpost[DESCRIPTION] * Fri text (600) Beskrivning av underposten[AMOUNT] * Antal (15,2) Deklarerat belopp[AMOUNT CUMUL] * Antal (15,2) Kumulerat belopp[PRE1] * Antal (15,2) Belopp som prognostiserats för påföljande period[PRE2] * Antal (15,2) Belopp som prognostiserats för perioden ”n+2”… ”n+3 ”
[PRE3] * Antal (15,2) Belopp som prognostiserats för perioden ”n+4”…
räkenskapsårets slut
Avslutande del : uppgifterna förekommer en gång
[AMOUNT TOT] * Antal (15,2) Sammanlagt belopp som deklarerats[AMOUNT CUMUL TOT]
*Antal (15,2) Sammanlagt kumulerat belopp
[PRE1 TOT] * Antal (15,2) Sammanlagt belopp som prognostiserats för påföl jande period
[PRE2 TOT] * Antal (15,2) Sammanlagt belopp som prognostiserats för perio den ”n+2”…
”n+3”
[PRE3 TOT] * Antal (15,2) Sammanlagt belopp som prognostiserats för perio den ”n+4”…
räkenskapsårets slut
[EXPLANATION] Fri text (80) Förklaring till underposterna 9999999[COMMENT] Fri text (80) Kommentarer
Det är obligatoriskt att fylla i de fält som markerats med *.
Exempel
<I>AGRCYP1T3
<C>001<V>200510<C>011<V>EN<C>002<V>050203003011001<C>012<V>Sugar and isoglucose<C>003<V>0,00/0,00/0,00/30000,00/0,00<C>002<V>050208011500001<C>012<V>Export refunds – fresh fruits & vegetables<C>003<V>32417,34/32417,34/2500,00/2500,00/0,00……<C>002<V>050301020000002<C>012<V>Single area payment scheme – new Member States – R.1782/03, Art. 143b) – year 2005
<C>003<V>0,00/0,00/8357983,69/0,00/0,00<C>004<V>478378,38/478378,38/9393593,69/330246,00/1400000,00<C>006<V>No Comment23.6.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning L 171/25
BILAGA VI
TABELL 106
BELOPP SOM INNEHÅLLITS ENLIGT ARTIKE L 3 I FÖRORDNING (EG) nr 1259/1999
(fr.o.m. 16.10.N-1 t.o.m. ............ )
MEDLEMSSTAT: BUDGETÅR: N
UTBETALNINGSSTÄLLE:
Valuta:
Budget delpost Benämning Belopp
Korrigeringar för budgetår (n-1, -2, …)
Totalt 0,00
Datum:
Ansvarig tjänsteman:L 171/26 SV Europeiska unionens officiella tidning 23.6.2006
BILAGA VII
TABELL 107
BELOPP SOM INNEHÅLLITS ENLIGT ART. 4 I FÖRORDNING (EG) nr 1259/1999 ELLER A RT. 1 I FÖRORDNING (EG)
nr 1655/2004
(fr.o.m. 16.10.N-1 t.o.m. ............ )
MEDLEMSSTAT: BUDGETÅR: N
UTBETALNINGSSTÄLLE:
Valuta:
Budget delpost Benämning Belopp
Korrigeringar för budgetår (n-1, -2, …)
Totalt 0,00
Datum:
Ansvarig tjänsteman:23.6.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning L 171/27
BILAGA VIII
TABELL 108
UTNYTTJANDE AV BELOPP SOM INNEHÅLLITS ENLIGT ART. 3 OC H4IF Ö R O R D NING (EG) NR 1259/1999 ELLER ART .1IF ÖRORDNING (EG) NR 1655/2004
(fr.o.m. 16.10.N-1 t.o.m. ............ )
ÅR DÅ BELOPP INNEHÅLLITS N
MEDLEMSSTAT:
UTBETALNINGSSTÄLLE:
Valuta:
Utgifter under budgetåret
BUDGET POST Benämning N N+1 N+2 N+3 TOTAL
0,00
0,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,00
0,00
Sammanlagda använda belopp 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Datum:
Ansvarig tjänsteman:L 171/28 SV Europeiska unionens officiella tidning 23.6.2006
BILAGA IX
TABELL 109
ÖVERSIKT ÖVER ANVÄNDNINGEN AV BELOPP SOM INNEHÅLLITS ENLIGT ART. 3 OC H 4 I FÖRORDNING (EG) nr 1259/1999 ELLER ART .1IF Ö R O R D NING (EG) nr 1655/2004
(fr.o.m. 16.10.N-1 t.o.m. ............ )
ÅR DÅ BELOPP INNEHÅLLITS N
MEDLEMSSTAT:
Valuta:
BELOPP SOM INNEHÅLLITS UNDER BUDGETÅR N (*)
Utgifter under budgetåren
UTBETALNINGSSTÄLLE N N+1 N+2 N+3 TOTALT
0,00
0,000,000,000,000,000,000,000,00
Totalbelopp 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Korrigering av innehållna belopp 0,00
Räntor från oanvända medel 0,00
Balansräkning 0,00
Datum:
Ansvarig tjänsteman:
(*) Detta belopp skall motsvara summan av totalbeloppen i tabellerna 106 och 107 fastställda den .......23.6.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning L 171/29
BILAGA X
A) PROGNOSER FÖR DET BELOPP SOM EJFLU SKALL BETALA SENAST DEN 31 JANUARI
Uppskattning av de belopp, angivet i euro, som EJFLU skall betala för år ”N” :
Programnummer januari-mars april-juni juli-oktober
Uppskattning av de belopp, angivet i euro, som EJFLU skall betala för år ”n+ 1”:
oktober-december januari-mars april-juni juli-oktober
B) PROGNOSER FÖR DET BELOPP SOM EJFLU SKALL BETALA SENAST DEN 31 JULI
Uppskattning av de belopp, angivet i euro, som EJFLU skall betala för år ”n” :
Programnummer januari-mars april-juni juli-oktober
XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX
Uppskattning av de belopp, angivet i euro, som EJFLU skall betala för år ”n+ 1”:
oktober-december januari-mars april-juni juli-oktoberL 171/30 SV Europeiska unionens officiella tidning 23.6.2006
BILAGA XI
A) UTGIFTSDEKLARATION
Program för landsbygdsutveckling ________________ nr CCI ____________ __
Översiktöverdeoperationersombetalningsorganetharbetaltgemenskap sbidragtillmellanden__/__/__ochden__/__/__
Insatsområde/InsatsOffentliga utgifter som ligger till grund för gemenskapens
samfinansiering
Insats 111 (belopp i euro)
Insats 112 (belopp i euro)
...................
Insats 1xy (belopp i euro)
Sammanlagt belopp insatsområde I (automatisk beräkning)
Insats 211 (belopp i euro)Insats 212 (belopp i euro)
...................
Insats 2xy (belopp i euro)
Sammanlagt belopp insatsområde II (automatisk beräkning)
Insats 311 (belopp i euro)Insats 312 (belopp i euro)
...................
Insats 3xy (belopp i euro)
Sammanlagt belopp insatsområde III (automatisk beräkning)
Insatser av Leader-typen insatsområde I (411) (belopp i euro)Insatser av Leader-typen insatsområde II (412) (belopp i euro)Insatser av Leader-typen insatsområde III (413) (belopp i euro)Samarbetsprojekt (421) (belopp i euro)Drift av lokala aktionsgrupper (431) (belopp i euro)
Sammanlagt belopp insatsområdet Leader (automatisk beräkning)
Sammanlagt belopp insatser (automatisk beräkning)
Tekniskt stöd (belopp i euro)
SAMMANLAGT BELOPP (automatisk beräkning)
B) SAMMANFATTANDE ÖVERSIKT ÖVER OFFENTLIGA UTGIFTER
Prioriterat insatsom-
rådeSammanlagda offent-
liga utgifterAndel samfinansieringOffentligt bidrag
Från nationell sidaFrån gemenskapens
sida
Insatsområde I(automatisk
beräkning)(fastställd i programmet)(automatisk
beräkning)(automatisk
beräkning)
Insatsområde II(automatisk
beräkning)(fastställd i programmet)(automatisk
beräkning)(automatisk
beräkning)
Insatsområde III(automatisk
beräkning)(fastställd i programmet)(automatisk
beräkning)(automatisk
beräkning)
Insatsområde
Leader(automatisk
beräkning)(fastställd i programmet)(automatisk
beräkning)(automatisk
beräkning)
Tekniskt stöd(automatisk
beräkning)(fastställd i programmet)(automatisk
beräkning)(automatisk
beräkning)
SAMMANLAGT
BELOPP(automatisk
beräkning)(automatisk
beräkning)(automatisk
beräkning)23.6.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning L 171/31
C) BEGÄRAN OM BETALNING
Sammanlagt EJFLU-bidrag till de deklarerade utgifterna (automatisk ber äkning)
Belopp som inkommit under deklarationsperioden (-) euro
Begränsning i förhållande till utgiftstaket eller nedsättning av föregå ende deklaration (+) euro
Saldo (eventuellt +/-) efter beslutet om avslutande av räkenskaperna för år x euro
Belopp som begärts från EJFLU euro
För betalningsorganet, datum, namn och befattning för den person som gör d eklarationen
För samordningsorganet, datum, namn och befattning för den person som bev iljar översändandet till kommissionenL 171/32 SV Europeiska unionens officiella tidning 23.6.2006
BILAGA XII
JÄMFÖRELSETABELL
Förordning (EG) nr 296/96 Denna förordning
Artikel 1.1, Artikel 11.1
Artikel 1.2, Artikel 11.2Artikel 2.1 Artikel 2.1Artikel 2.2 Artikel 19.1Artikel 2.3 Artikel 19.2 första stycketArtikel 2.4 Artikel 19.2 andra stycketArtikel 2.5 Artikel 19.3Artikel 3.1 Artikel 3Artikel 3.2 Artikel 4.1 aArtikel 3.3 Artikel 4.1 bArtikel 3.3a Artikel 18.8Artikel 3.4 Artikel 4.1 andra stycketArtikel 3.5 Artikel 4.1 cArtikel 3.6 a Artikel 4.2 aArtikel 3.6 b Artikel 4.2 b
Artikel 3.6 c Artikel 4 punkt 2 cArtikel 3.6 d Artikel 4.2 dArtikel 3.6a a UpphävdArtikel 3.6a b Artikel 4.2 eArtikel 3.7 UpphävdArtikel 3.8 UpphävdArtikel 3.9 Artikel 1.2Artikel 3.10 UpphävdArtikel 3.11 Artikel 7Artikel 4.1 Artikel 8Artikel 4.2 a och 4.2 b Artikel 9.1Artikel 4.2 c Artikel 9.2Artikel 4.2 d Artikel 9.3Artikel 4.2 e UpphävdArtikel 4.3 Artikel 9.4Artikel 4.4 Artikel 9.6Artikel 4.5 Artikel 9.5Artikel 4.6 Upphävd23.6.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning L 171/33
Förordning (EG) nr 296/96 Denna förordning
Artikel 5 Artikel 6
Artikel 6 Artikel 19.4Artikel 7.1 Artikel 5.1, 5.3 och 5.4Artikel 7.2 Artikel 5.2Artikel 7.3 Artikel 5.5Artikel 7.4 Artikel 5.6Artikel 7.5 Artikel 5.7Artikel 7.6 UpphävdArtikel 8 Artikel 18Artikel 9 Artikel 21Artikel 10 Artikel 22L 171/34 SV Europeiska unionens officiella tidning 23.6.2006