1.

Bilagorna I a–III b ska ersättas med följande: ” BILAGA I a (se artikel 2.2) Preliminär budget efter verksamhet i euro: Personal Underleverantörer Anläggningstillgångar Förbrukningsvaror Sändning av prover för jämförande tester Tjänsteresor Seminarier Utbildning Möten Verksamhet 1 Verksamhet 2 Verksamhet 3 Verksamhet N Summa BILAGA I b (se artikel 2.2) Preliminär budget för laboratoriernas utgifter med avseende på unionsverksamhet för kalenderåret som täcks av den budgeten EU-referenslaboratoriets namn och adress: Bankkonto som stödet ska överföras till: OBSERVERA: Alla kostnader ska anges i euro. 1. PERSONAL Kategori (1) Anställningsform (2) Månadslön, brutto (3) Tidsåtgång för arbetsprogrammet (antal dagar) (4) Totala stödberättigande kostnader TOTALT Procentandel av laboratoriets totala budget: … % 2. UNDERLEVERANTÖRER Beskrivning Kostnad exkl. moms Moms Total kostnad TOTALT Procentandel av laboratoriets totala budget: … % 3. ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Beskrivning Kostnad exkl. moms Moms Total kostnad/värde Inköps- eller hyresdatum Leveransdatum Avskrivning (36 eller 60 mån.) Procentuellt utnyttjade inom arbetsprogrammet Årlig värdeminskning 2.1 Utrustning som ska förvärvas under den aktuella perioden 2.2 Utrustning förvärvad före den aktuella perioden TOTALT Procentandel av laboratoriets totala budget: … % 4. FÖRBRUKNINGSVAROR Beskrivning efter typ (5) Kostnad exkl. moms Moms Total kostnad TOTALT Procentandel av laboratoriets totala budget: … % 5. SÄNDNING AV PROVER FÖR JÄMFÖRANDE TESTER Beskrivning Leverantör Kostnad exkl. moms Moms Total kostnad TOTALT Procentandel av laboratoriets totala budget: … % 6. TJÄNSTERESOR Beskrivning Resekostnader Hotellkostnader Traktamente Summa TOTALT Procentandel av laboratoriets totala budget: … % 7. SEMINARIER Kostnad Deltagarnas resekostnader: Hotellkostnader: Deltagarnas traktamenten: TOTALT Procentandel av laboratoriets totala budget: … % 8. UTBILDNING Kostnad Deltagarnas resekostnader: Hotellkostnader: Deltagarnas traktamenten: TOTALT Procentandel av laboratoriets totala budget: … % 9. MÖTEN Beskrivning Resekostnader Hotellkostnader Traktamente Summa TOTALT Procentandel av laboratoriets totala budget: … % 10. ALLMÄNNA OMKOSTNADER OCH TOTALA UTGIFTER FÖR VERKSAMHETEN Delsumma av posterna i tabellerna under punkterna 1–9 Allmänna omkostnader: 7 % av delsumman TOTALA UTGIFTER BILAGA II Bestämmelser om stödberättigande utgifter som hänför sig till personal, underleverantörer, anläggningstillgångar, förbrukningsvaror, sändning av prover för jämförande tester, tjänsteresor, seminarier, utbildning, möten och allmänna omkostnader (se artikel 10.2) 1. Personal Personalkostnaderna ska, oberoende av personalkategori, begränsas till faktiska lönekostnader, dvs. löner och ersättningar, sociala avgifter och pensionsavgifter, för personal som uttryckligen helt eller delvis tilldelats uppgifter i enlighet med arbetsprogrammet. All den arbetstid som personalen ägnar åt arbetsprogrammet ska registreras och bestyrkas på grundval av 220 arbetsdagar per år (20 arbetsdagar per månad). Registrering och bestyrkande ska utföras minst en gång per månad av den person som utsetts till projektledare eller av en behörig person i överordnad ställning i laboratoriets personal. 2. Underleverantörer Ersättning ska grundas på faktiska kostnader. 3. Anläggningstillgångar Utrustning som köpts, leasas eller hyrs berättigar till stöd som direkta kostnader. Det ersättningsbara beloppet för leasad eller hyrd utrustning får inte överstiga det belopp till vilket utrustningen kunde ha inhandlats för. De ersättningsbara kostnaderna ska beräknas på följande sätt: A = den tid (i månader) som utrustningen ska användas inom arbetsprogrammet, räknat från leveransdatumet, B = avskrivningsperiod på 60 månader (36 månader för datorutrustning som kostar mindre än 25 000 euro), C = kostnaden för utrustningen, D = användning av utrustningen inom arbetsprogrammet (i procent). För anläggningstillgångar som kostar mindre än 3 000 euro får hela kostnaden uppges. Ingen avskrivning krävs för sådana tillgångar. 4. Förbrukningsvaror Ersättning ska grundas på faktiska kostnader. Alla övriga utgifter för administration, tjänsteresor, med undantag för tjänsteresor enligt punkt 6, och sekreteraruppgifter ska anses ingå i ”allmänna omkostnader” enligt punkt 10. 5. Sändning av prover för jämförande tester Ersättningen ska grundas på de faktiska kostnaderna för sändningen av prover i samband med jämförande tester. 6. Tjänsteresor Laboratoriepersonalens kostnader för resor och hotell vid tjänsteresor som ingår i arbetsprogrammet ska ersättas i enlighet med bilaga IV. Traktamente ska beviljas i enlighet med bilaga IV. 7. Seminarier Utgifter för resor, hotell och traktamenten för högst 32 deltagare ska vara stödberättigande för seminarier. Ytterligare utgifter för resor, hotell och traktamenten för högst tre inbjudna föredragshållare ska vara stödberättigande för seminarier. Ytterligare utgifter för resor, hotell och traktamenten för högst tio företrädare för tredjeländer vid seminarierna ska vara stödberättigande för seminarier. 8. Utbildning Kostnader för resor och hotell för högst 32 företrädare för de nationella referenslaboratorierna vid utbildning som ingår i arbetsprogrammet ska ersättas i enlighet med bilaga IV. Traktamente ska beviljas i enlighet med bilaga IV. 9. Möten Kostnader för resor och hotell för högst 8 externa experter (dvs. experter som inte arbetar vid EU:s referenslaboratorier) vid möten som äger rum i laboratoriernas lokaler och ingår i arbetsprogrammet ska ersättas i enlighet med bilaga IV. Traktamente ska beviljas i enlighet med bilaga IV. 10. Allmänna omkostnader Ett schablonbelopp motsvarande 7 % av de faktiska stödberättigande kostnaderna på grundval av alla de direkta kostnader som anges i punkterna 1–9 ska utbetalas automatiskt. BILAGA III a (se artikel 11.1 a) Ekonomisk rapport efter verksamhet Utgifter efter verksamhet, i euro: Personal Underleverantörer Anläggningstillgångar Förbrukningsvaror Sändning av prover för jämförande tester Tjänsteresor Seminarier Utbildning Möten Verksamhet 1 Verksamhet 2 Verksamhet N Totalt BILAGA III b (se artikel 11.1 a) Bestyrkt ekonomisk rapport År: Referens till det årliga finansieringsbeslutet: Laboratoriets namn och adress: Tak för unionens årliga ekonomiska stöd: Kategori Preliminär budget Uppgiven kostnad 1. Personal 2. Underleverantörer 3. Anläggningstillgångar 4. Förbrukningsvaror 5. Sändning av prover för jämförande tester 6. Tjänsteresor 7. Seminarier 8. Utbildning 9. Möten Delsumma 10. Allmänna omkostnader: 7 % av delsumman Totalt Laboratoriets bestyrkande Vi intygar att — ovanstående utgifter har uppkommit i samband med unionsverksamhet som fastställs i arbetsprogrammet och var nödvändiga för att unionsverksamhet skulle kunna utföras väl, — utgifterna är faktiska, noggrant redovisade och stödberättigande i enlighet med kommissionens genomförandeförordning (EU) nr 926/2011, — alla handlingar som styrker utgifterna finns tillgängliga för revision, — inget annat ekonomiskt stöd från unionen har begärts för verksamheten vid EU:s referenslaboratorier för den inlämnade ekonomiska rapporten, — ekonomiskt stöd från unionen får inte syfta eller leda till att det uppkommer en vinst för stödmottagaren för den inlämnade ekonomiska rapporten. Datum: Datum: Tekniska direktörens namn: Ekonomiansvarigs namn: Underskrift: Underskrift: Uppdelning på kategorier (euro) 1. PERSONAL Namn Kategori Anställningsform Månadslön, brutto Tidsåtgång för arbetsprogrammet (antal dagar) Totala stödberättigande kostnader TOTALT Procentandel av laboratoriets totala budget: … % 2. UNDERLEVERANTÖRER Beskrivning Leverantör Kostnad exkl. moms Moms Total kostnad TOTALT Procentandel av laboratoriets totala budget: … % 3. ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Beskrivning Kostnad exkl. moms Moms Total kostnad/värde Inköps- eller hyresdatum Leveransdatum Avskrivning (36 eller 60 mån.) Procentuellt utnyttjande inom arbetsprogrammet Årlig värdeminskning 2.1 Utrustning som ska förvärvas för arbetsprogrammet 2.2 Utrustning som förvärvats före arbetsprogrammets start TOTALT Procentandel av laboratoriets totala budget: … % 4. FÖRBRUKNINGSVAROR Beskrivning efter typ (6) Leverantör Kostnad exkl. moms Moms Total kostnad TOTALT Procentandel av laboratoriets totala budget: … % 5. SÄNDNING AV PROVER FÖR JÄMFÖRANDE TESTER Beskrivning Leverantör Kostnad exkl. moms Moms Total kostnad TOTALT Procentandel av laboratoriets totala budget: … % 6. TJÄNSTERESOR Beskrivning Resekostnader Hotellkostnader Traktamente Total kostnad TOTALT Procentandel av laboratoriets totala budget: … % 7. SEMINARIER Kostnad Deltagarnas resekostnader: Hotellkostnader: Deltagarnas traktamenten: TOTALT Procentandel av laboratoriets totala budget: … % 8. UTBILDNING Kostnad Deltagarnas resekostnader: Hotellkostnader: Deltagarnas traktamenten: TOTALT Procentandel av laboratoriets totala budget: … % 9. MÖTEN Beskrivning Resekostnader Hotellkostnader Traktamente Total kostnad TOTALT Procentandel av laboratoriets totala budget: … % 10. ALLMÄNNA OMKOSTNADER OCH TOTALA UTGIFTER FÖR VERKSAMHETEN Delsumma av posterna i tabellerna under punkterna 1–9 Allmänna omkostnader: 7 % av delsumman TOTALA UTGIFTER