SV Europeiska unionens officiella tidning C 363/1

Stadgar för det europeiska tvärvetenskapliga havsbotten- och vattenpelareobservatoriet (Emso Eric)

(2016/C 363/01)

INGRESS

Irland

Republiken Grekland

Konungariket Spanien

Republiken Frankrike

Republiken Italien

Republiken Portugal

Rumänien

Förenade konungariket Storbritannien och Nordirland

nedan kallade medlemmarna,

MED BEAKTANDE AV att medlemmarna önskar samordna en långsiktig övervakning av miljöprocesser med hjälp av en forskningsinfrastruktur på europeisk nivå kallad det europeiska tvärvetenskapliga havsbotten- och vattenpelareobservatoriet (Emso) bestående av oceanobservatorier och plattformar som kan samla in och överföra data självständigt,

MED BEAKTANDE AV att medlemmarna strävar efter att stödja forskning om samspelet mellan geosfär, biosfär och hydrosfär,

MED BEAKTANDE AV att medlemmarna syftar till att bidra till förståelsen av det komplexa samspelet mellan hydrosfär, biosfär och geosfär och hur de är kopplade till klimatförändring, dynamiken i marina ekosystem och georisker,

MED HÄNSYN TILL att medlemmarna strävar efter att främja och förbättra den vetenskapliga kompetensen inom tvärvetenskapliga teman, bland annat följande:

— Naturliga och antropogena förändringar.

— Samspel mellan ekosystemtjänster, biologisk mångfald, biogeokemi, fysik och klimatförändring.

— Effekterna av förstörelse av livsmiljöer och föroreningar på ekosystem och deras tjänster.

— Konsekvenserna av prospektering och utvinning av energi, mineraler och biologiska resurser.

— Kapacitet att förvarna om georisker i form av jordbävningar, tsunamier, gashydratutsläpp, sluttningsinstabilitet och skred.

— Uppvisa vetenskapliga resultat för berörda parter och beslutsfattare för att stödja utvecklingen och genomförandet av unionens havs- och sjöfartspolitik.

— Främja utvecklingen av ny teknik och innovation inom havsövervakning och åtgärder för begränsning av klimatförändringar.

MED FRAMHÅLLANDE AV att medlemmarna är fast beslutna att följa Europeiska unionens stadga om de grundläggande rättigheterna, som fastställdes av Europaparlamentet, rådet och Europeiska kommissionen i Nice i december år 2000, och att följa europeisk och nationell dataskyddslagstiftning.

MED BEAKTANDE AV att medlemmarna uppmanar Europeiska kommissionen att inrätta, i enlighet med rådets förordning (EG) nr 723/2009 av den 25 juni 2009, det europeiska tvärvetenskapliga havsbotten- och vattenpelareobservatoriet som en juridisk person i form av ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (nedan kallad Emso Eric), som kommer att utgöra en del av undervattenssegmentet för Copernicus och det globala jordobservationssystemet Geoss och bidra till genomförandet av Europaparlamentets och rådets direktiv 2008/56/EG av den 17 juni 2008 om upprättande av en ram för gemenskapens åtgärder på havsmiljöpolitikens område (Ramdirektiv om en marin strategi).

HAR ENATS OM FÖLJANDE.

KAPITEL 1

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

Artikel 1

Namn, säte och arbetsspråk

1. Ett europeiskt tvärvetenskapligt havsbotten- och vattenpelareobservatorium - konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Emso Eric) inrättas med stöd av förordning (EG) nr 723/2009.

2. Emso Erics stadgeenliga säte ska ligga i Rom i Republiken Italien, nedan kallad ”värdland”.

3. Emso Erics arbetsspråk ska vara engelska. Vid behov används det officiella språket i Emso Erics värdland i kommunikationen med detta.

Artikel 2

Mål

1. Emso Eric ska upprätta, samordna, underlätta och optimera användningen av EU-övergripande anläggningar och resurser för operativa insatser till havs för att säkerställa största möjliga nytta för de kretsar som bedriver havsobservationer. Emso Eric ska optimera tillgången till infrastruktur och data för havsobservationer. Emso Eric ska samordna och förvalta bidrag i form av varor, tillfällig utstationering av personal, bidrag in natura och kontantbidrag. Emso Eric ska integrera de befintliga fasta havsobservatorierna runtom i Europa för att hjälpa till att samordna utbyggnaden och moderniseringen av anläggningarna och för att underlätta planering och utplacering av nya anläggningar.

2. Emso Eric ska användas till djuphavsprocesser och vattenpelareundersökningar och ska samverka till och komplettera initiativ som gäller observationer på grunt vatten. Emso Eric ska upprätta och upprätthålla förbindelser med internationella initiativ med relevans för havsobservationer. Emso Eric ska främja samarbete inom dessa områden. Emso Eric ska främja och stödja utvecklingen av avancerad teknik för övervakning på plats i haven för att uppnå hållbar hantering och hållbart skydd av marina resurser.

3. Emso Eric ska drivas utan vinstsyfte. Emso Eric får emellertid bedriva begränsad ekonomisk verksamhet, under förutsättning att den är nära förknippad med huvuduppgiften och inte äventyrar denna. Eventuella inkomster från denna begränsade ekonomiska verksamhet ska användas av Emso Eric för att främja dess syfte.

Artikel 3

Uppgifter och verksamhet

1. Emso Erics infrastruktur avser de anläggningar som ägs av Emso Eric tillsammans med alla anläggningar som medlemmarna ställer till Emso Erics förfogande för genomförande av Emso-programmet.

2. Emso-programmet avser den verksamhet som medlemmarna utövar i enlighet med målen för Emso Eric.

3. Emso Eric ska ha följande uppgifter:

a) Utveckla och tillhandahålla anläggningar som ägs av Emso Eric tillsammans med alla anläggningar som medlemmarna ställer till Emso Erics förfogande för inledande av verksamhet som medlemmarna utför för att nå målen för Emso Eric på europeisk nivå för att forskare och andra berörda aktörer ska få tillgång till havsobservatoriers data och anläggningar runtom i hela Europa.

b) Förvalta de befintliga fasta observationsställena för djuphavsbotten och vattenpelare i Europa för att bidra till Emso Eric under avtalade tidsperioder för att användas av Emso Eric, även genom att ge kvalificerade europeiska och internationella forskarsamfund tillträde.

c) Samordna och stödja verksamheten vid befintliga fasta observationsställen för djuphavsbotten och vattenpelare i Europa, främja tidsseriers kontinuitet och kvalitet och en tillförlitlig dataförvaltning.

d) Ordna med och rationalisera kvalificerade europeiska och internationella forskarsamfunds tillträde till Emso Erics infrastruktur, med det förbehållet att deras projekt ska utvärderas i detta syfte.

e) Främja Europas ledande roll inom marin teknik och hållbar användning av marina resurser genom partnerskap med berörda industrier och andra relevanta aktörer.

f) Integrera forskning, utbildning och informationsspridning. Emso Eric ska vara den centrala kontaktpunkten för forskning, utbildning och informationsspridning för havsobservatorier i Europa för att göra det möjligt för forskare och andra berörda parter att effektivt utnyttja havsobservatorier i Europa.

g) Upprätta förbindelser med internationella initiativ med relevans för observation av öppet hav, företräda EU på dessa områden i andra delar av världen i syfte att upprätta och främja internationellt samarbete på dessa områden.

h) Synkronisera investeringar och driftsmedel på ett sätt som optimerar nationella, europeiska och internationella resurser.

4. Vidare ska Emso Eric utföra följande uppgifter:

a) Säkerställa en hög kvalitet på sina vetenskapliga tjänster genom att i. fastställa en övergripande vetenskaplig strategi genom att anta en långsiktig strategisk plan som uppdateras med jämna mellanrum, ii. skissera den framtida vetenskapliga utvecklingen och bedöma uppnåendet av vetenskapliga mål, iii. utvärdera förslag till forskningsförsök som läggs fram av användare, iv. granska forskningsmålen för vissa platser, v. hantera kommunikationen med forskare och andra användare.

b) Möjliggöra tillgång till Emso Erics infrastruktur, som ska omfatta följande: i. fastställa urvalskriterier för tillträde som ska utvecklas enligt råd från berörda forskaranvändare, ii. tillhandahålla integrerad tillgång till havsobservatorier i Europa, iii. hantera standardiseringsfrågor och fastställa riktlinjer för kalibrering och registrering av instrument enligt fördefinierade kriterier, iv. arbeta för att möjliggöra förvärv av långsiktiga dataserier på djuphavsbotten och genom vattenpelaren, v. samordna lagring och användning av data för vetenskaplig forskning samt ett snabbt tillhandahållande av data för användning i samband med förvarning om georisker och operativ oceanografi,

c) Bygga upp kapacitet för att främja samordnad utbildning av forskare, ingenjörer och användare.

d) Agera som talesperson för det forskarsamfund som bedriver havsobservation.

e) Främja innovation och överföring av kunskap och teknik, tillhandahålla tjänster och ingå partnerskap med industrin.

f) Utföra all övrig verksamhet som behövs för att utföra Emso Erics uppgifter.

KAPITEL 2

MEDLEMSKAP

Artikel 4

Medlemskap och upptagande av nya medlemmar

1. Medlemskap i Emso Eric ska vara öppet för följande enheter som samtyckt till dessa stadgar:

a) Unionens medlemsstater.

b) Associerade länder.

c) Andra tredjeländer än associerade länder.

d) Mellanstatliga organisationer.

2. Emso Eric ska bestå av medlemmar och observatörer. De ska vara bundna av de bestämmelser som antagits för att genomföra vissa delar av dessa stadgar, nedan kallade genomförandebestämmelser.

3. Utan att det påverkar tillämpningen av bestämmelserna i dessa stadgar, genomförandebestämmelser, beslut av medlemsförsamlingen eller tillämplig lagstiftning, ska medlemmarna

a) delta i den verksamhet som bedrivs av Emso Eric, särskilt i medlemsförsamlingens sammanträden, med rösträtt,

b) välja och väljas till Emso Erics organ genom sina företrädare,

c) få föreslå upptagande av nya medlemmar eller observatörer, under förutsättning att detta godkänns av medlemsförsamlingen,

d) få ta del av bokföring, dokumentation och böcker om verksamheten inom Emso Eric samt begära och få information om utvecklingen av sådan verksamhet från den verkställande kommittén i Emso Eric,

e) kunna utträda ur Emso Eric enligt villkoren i dessa stadgar.

4. Varje land som är medlem i Emso Eric kan företrädas av ett offentligt organ, inbegripet regioner eller privaträttsliga organ som anförtrotts uppgifter som faller inom offentlig förvaltning, vad gäller utövandet av särskilda rättigheter och fullgörandet av särskilda skyldigheter i egenskap av medlem i Emso Eric.

5. En medlem i Emso Eric som är villig att företrädas i enlighet med föregående punkt 4, kan utse en företrädande enhet i enlighet med sina egna regler och förfaranden. Denna medlem ska underrätta medlemsförsamlingen skriftligen om eventuella ändringar av den företrädande enhet, upphörandet av dess uppdrag eller om eventuella ändringar av de särskilda rättigheter och skyldigheter som har delegerats till det företrädande organet.

6. Generaldirektören ska tillhandahålla medlemmarna i Emso Eric en förteckning över de aktuella företrädande enheterna och de särskilda rättigheter och skyldigheter som har delegerats till dem.

7. De grundande medlemmarna av Emso Eric anges i bilaga 1. Medlemsförteckningen ska uppdateras av generaldirektören.

8. Emso Eric ska alltid ha en medlemsstat och två andra länder, som är antingen medlemsstater eller associerade länder, som medlemmar. De medlemsstater och associerade länder som är medlemmar ska gemensamt inneha en majoritet av rösterna i medlemsförsamlingen. Om Emso Eric vid en viss tidpunkt har endast tre medlemmar, som är medlemsstater eller associerade länder, och en av dessa medlemsstater eller associerade länder tillkännager sin avsikt att träda ut ur Emso Eric i enlighet med artikel 6, ska Emso Eric upplösas i enlighet med artikel 29.

9. Om en eller flera medlemsstater eller associerade länders utträde leder till att medlemsstaterna eller de associerade länderna slutar ha en gemensam majoritet av rösterna i medlemsförsamlingen, ska Emso Eric upplösas i enlighet med artikel 29, såvida inte medlemsförsamlingen fastställer särskilda regler för att säkerställa att medlemsstaterna och de associerade länderna gemensamt innehar en majoritet av rösterna.

10. Enheter som anges i artikel 4.1 som vill bli medlemmar i Emso Eric, ska lämna in en skriftlig ansökan på engelska till medlemsförsamlingens ordförande och upptas som medlem senast två månader före nästa sammanträde i medlemsförsamlingen.

11. Innan medlemsförsamlingen fattar ett formellt beslut om att uppta en ny medlem ska en dialog upprättas mellan sökanden och minst tre medlemmar i Emso Eric, som utses av den verkställande kommittén, i syfte att fastställa om sökanden kan bidra till Emso Erics verksamhet.

12. Medlemsförsamlingens ordförande ska underrätta sökanden skriftligen om antingen upptagande eller avslag.

Varje ny medlem i Emso Eric ska ha status som juridisk person och den mest vittgående rättskapacitet som tillerkänns juridiska personer enligt den medlemsstatens lagstiftning och ska omfattas av stadgarna och genomförandebestämmelserna.

Artikel 5

Observatörer och upptagande av nya observatörer

1. En enhet som avses i artikel 4.1 kan tas upp som observatör för en period som fastställs genom ett beslut av medlemsförsamlingen.

2. Observatörer ska ha rätt att närvara och delta, utan rösträtt, i medlemsförsamlingens sammanträden och andra organ inom Emso Eric i enlighet med de villkor som fastställts av medlemsförsamlingen. De rättigheter och skyldigheter för observatörer som fastställs i stadgarna och/eller genomförandebestämmelserna kan ändras utan deras samtycke.

3. Varje land som är observatör i Emso Eric kan företrädas av ett offentligt organ, inbegripet regioner eller privaträttsliga organ som anförtrotts uppgifter som faller inom offentlig förvaltning, vad gäller denne observatörs utövande av särskilda rättigheter och fullgörande av särskilda skyldigheter. En observatör ska skriftligen underrätta medlemsförsamlingens ordförande om alla ändringar som avser den företrädande enheten.

4. Emso Erics observatörer förtecknas i bilaga 2. Denna förteckning ska hållas uppdaterad av generaldirektören.

5. Medlemsstater, associerade länder, andra tredjeländer än associerade länder och mellanstatliga organisationer som vill bli observatörer i Emso Eric ska till ordföranden i medlemsförsamlingen lämna in en skriftlig ansökan på engelska om att upptas som observatör senast två månader före nästa sammanträde i medlemsförsamlingen.

6. Medlemsförsamlingens ordförande ska underrätta sökanden skriftligen om upptagande som medlem och om villkoren för detta eller om avslag på ansökan. Alla observatörer i Emso Eric ska erkänna att Emso Eric har status som juridisk person och behörighet och att Emso Eric omfattas av stadgarna och deras genomförandebestämmelser.

Artikel 6

Medlemmars och observatörers utträde

1. En medlem eller observatör i Emso Eric kan två år efter det att den inledande uppbyggnadsfasen har avslutats träda ut ur Emso Eric genom skriftlig underrättelse som skickas till medlemsförsamlingens ordförande senast ett år före dagen för det föreslagna utträdet.

2. Medlemsförsamlingen ska skriftligen dokumentera en medlems eller en observatörs utträde och utträdets konsekvenser för Emso Eric.

3. En medlem eller observatör i Emso Eric som, oavsett på vilket sätt, upphör att vara medlem eller observatör i Emso Eric, har inte rätt att kräva tillbaka de bidrag som den gett Emso Eric och ska fortfarande vara skyldig att ge alla de bidrag som förfallit till betalning medan den var medlem eller observatör i Emso Eric.

4. Medlemsförsamlingen ska avgöra om den utträdande medlemmen eller observatören har rätt till ett eventuellt bidrag vid utträdet. Om medlemmen eller observatören har rätt till det ska medlemsförsamlingen fastställa värdet av denna medlems eller observatörs rättigheter och skyldigheter vid den tidpunkt då medlemmen eller observatören träder ut ur Emso Eric.

5. Inte i något fall får en medlems eller observatörs anspråk vid utträdet överstiga de bidrag som denna medlem eller observatör har lämnat under de senaste fem åren.

Artikel 7

Avslutande av medlemskap eller observatörsstatus

1. Ett medlemskap eller en observatörsstatus kan avslutas om medlemmen eller observatören har gjort sig skyldig till en allvarlig försummelse av en eller flera av sina skyldigheter enligt denna stadga och har underlåtit att korrigera en sådan försummelse inom 30 dagar efter mottagandet av en skriftlig underrättelse, eller om medlemsförsamlingen fastställer att medlemmen eller observatören orsakar eller riskerar att orsaka en allvarlig störning av Emso Erics verksamhet.

2. Ett beslut om att avsluta ett medlemskap eller en observatörsstatus ska fattas av medlemsförsamlingen efter det att den berörda medlemmen eller observatören har getts möjlighet att bestrida ett sådant beslut och att lägga fram sin ståndpunkt inför medlemsförsamlingen.

3. Medlemsförsamlingen ska enligt reglerna och förfarandena i artikel 6 avgöra om medlemmen eller observatören har rätt till ett eventuellt bidrag vid avslutandet av medlemskapet eller observatörsstatusen.

KAPITEL 3

MEDLEMMARNAS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER

Artikel 8

Rösträtter

Varje medlem i Emso Eric ska ha en röst i medlemsförsamlingen.

Artikel 9

Bidrag

1. Medlemmarna ska lämna bidrag till Emso Eric i syfte att tillhandahålla de resurser som krävs för att uppnå målen för Emso Eric och säkerställa dess finansiella hållbarhet. Medlemmarnas bidrag till Emso Eric kan delas upp i i) kontantbidrag och ii) bidrag in natura.

2. Medlemmarnas inledande kontantbidrag till Emso Eric fastställs i bilagorna 3 och 4. Efter Emso Erics tredje verksamhetsår ska det minimibidrag som varje medlem ska lämna för varje verksamhetsår fastställas årligen i medlemsförsamlingen två år i förväg, dvs. beslut som fattats år n ska gälla år n + 2. Detta påverkar inte medlemmarnas inledande bidrag under den inledande uppbyggnadsfasen. I bilaga 3 anges, baserat på antagandet om en schablonmässig finansiering, preliminärt uppskattade bidrag för åren 4 och 5, som kommer att behöva ses över för att säkerställa hållbarhet.

3. Varje observatör ska lämna ett årligt kontantbidrag till Emso Eric. Observatörernas inledande kontantbidrag till Emso Eric fastställs i bilagorna 3 och 4. Efter Emso Erics tredje verksamhetsår ska det minimibidrag som varje observatör ska lämna för varje verksamhetsår fastställas årligen av medlemsförsamlingen två år i förväg (dvs. beslut som fattas år n gäller år n+2). Detta påverkar inte de inledande bidragen från observatörerna. I bilaga 3 anges, baserat på antagandet om en schablonmässig finansiering, preliminärt beräknade bidrag för åren 4 och 5, som kommer att behöva ses över för att säkerställa hållbarhet.

4. Kontantbidragen ska utbetalas i euro (EUR). Om euron inte är den valuta som används i medlemmens ursprungsland ska valutan omräknas till euro enligt den referensväxelkurs som offentliggörs av Europeiska centralbanken i Frankfurt/Main, Tyskland kl. 11 (lokal tid) den första dagen varje kalenderår.

5. Medlemsförsamlingen ska i början av varje budgetår i enlighet med artikel 17.1 bedöma penningvärdet av bidragen in natura från varje medlem till Emso Eric under det föregående året, på grundval av de utvärderingskriterier som anges i genomförandebestämmelserna. Penningvärdet av bidraget in natura ska anges i euro.

6. De värden som anges för bidrag in natura ska fastställas av medlemsförsamlingen på grundval av rekommendationer från generaldirektören. Dessa ska läggas till beloppet av de kontantbidrag som betalats ut under samma period för att beräkna i) summan av penning- och in naturabidrag under året i fråga, och ii) de andelar som varje medlem bidragit med till det totala bidragsbeloppet.

7. Äganderättsfrågor i fall av naturabidrag ska regleras i ett särskilt avtal som ska ingås mellan den berörda medlemmen eller observatören och Emso Eric enligt ett beslut av medlemsförsamlingen.

Artikel 10

Ansvar och försäkringar

1. Emso Eric ska ansvara för sina skulder.

2. Medlemmarnas ansvar för Emso Erics skulder ska begränsas till värdet av varje medlems bidrag.

3. Emso Eric ska teckna lämpliga försäkringar för att täcka de risker som är förknippade med Emso Erics uppbyggnad och verksamhet.

KAPITEL 4

FÖRVALTNING OCH LEDNING AV EMSO ERIC

Artikel 11

Styrande organ och operativ nivå

1. Emso Erics ledningsstruktur ska omfatta följande organ:

a) Medlemsförsamlingen

b) Verkställande kommittén

c) Generaldirektören

d) Vetenskapliga, tekniska och rådgivande etiska kommittén.

2. För att kunna tillgodose specifika behov får medlemsförsamlingen inrätta rådgivande organ som ska bistå medlemsförsamlingen. Vetenskapliga, tekniska och rådgivande etiska kommittén ska fastställas i enlighet med artikel 15. Ytterligare rådgivande organ ska inrättas genom ett beslut av medlemsförsamlingen.

3. Emso Erics operativa verksamhet ska utövas via regionala team, dvs. team bestående av anställda som tillhör en eller flera regionala vetenskapliga institutioner, som får vara belägna i ett eller flera länder.

4. De regionala teamen ska ansvara för driften av de regionala anläggningarna, dvs. Emso Erics anläggningar (bestående av infrastruktur, instrument och hårdvara för observationsändamål samt andra resurser och tjänster) i en viss region.

5. Tjänstefunktionen ska skötas av tjänstegrupper, dvs. decentraliserade organisatoriska enheter som fördelats mellan ett eller flera länder med ansvar för specifika verksamheter av övergripande intresse (t.ex. teknik, kommunikation och utåtriktad verksamhet).

6. De regionala teamen och tjänstegrupperna ska inrättas av medlemsförsamlingen och ska vara företrädda i den verkställande kommittén.

Artikel 12

Medlemsförsamlingen

1. Medlemsförsamlingen ska vara Emso Erics högsta beslutsfattande organ och ska bestå av delegater från alla de medlemmar som vederbörligen godkänts för detta ändamål genom en skrivelse riktad till medlemsförsamlingens ordförande. Varje delegat får åtföljas av en eller flera rådgivare, på de villkor som ska fastställas i genomförandebestämmelserna. Varje delegat ska utnämnas för en period på upp till tre år (som kan förlängas på begäran), och som kan upphävas av den berörda medlemmen genom ett brev riktat till medlemsförsamlingens ordförande.

2. Medlemsförsamlingen ska

a) anta och ändra genomförandebestämmelserna med beaktande av stadgarna och gällande lagstiftning,

b) godkänna den verksamhetsrapport och den årsredovisning som utarbetats av generaldirektören,

c) övervaka och granska det arbete som utförs av övriga organ inom Emso Eric,

d) besluta om medlemskap i Emso Eric, bl.a. om upptagande av nya medlemmar och observatörer samt om återkallande eller upphävande av medlemskap för medlemmar och observatörer,

e) besluta om det lägsta årliga bidrag som varje medlem och observatör ska ge,

f) fördela medel som mottagits,

g) fatta beslut om inrättande av nya tjänster eller om utstationering av personal,

h) utnämna och entlediga generaldirektören,

i) utnämna och entlediga ordföranden och vice ordföranden,

j) inrätta den vetenskapliga, tekniska och rådgivande etiska kommittén och eventuella andra rådgivande organ,

k) ge strategisk vägledning till generaldirektören,

l) behandla frågor som lagts fram av medlemmar och som gäller Emso Eric eller dess verksamhet,

m) godkänna och ändra bidragssatser enligt artikel 9,

n) besluta om förslag till ändring av stadgarna enligt artikel 20, samt

o) besluta om eventuella andra angelägenheter enligt stadgarna och genomförandebestämmelserna.

3. Medlemsförsamlingen ska vid sitt andra möte anta en långsiktig strategisk plan, som ska utarbetas av generaldirektören i samråd med den verkställande kommittén. Den långsiktiga strategiska planen ska omfatta den övergripande vetenskapliga strategin för Emso Eric. Medlemsförsamlingen ska anta årliga uppdateringar av den långsiktiga strategiska planen.

4. Varje medlem i Emso Eric ska delta i medlemsförsamlingens sammanträden och rösta genom en delegat.

5. Sammanträden i medlemsförsamlingen ska vara beslutsföra om två tredjedelar av medlemmarna är närvarande vid sammanträdet.

6. Sammanträden i medlemsförsamlingen ska antingen vara ordinarie eller extra sammanträden. Ordinarie sammanträden ska äga rum minst två gånger per år vid tidpunkter som överenskommits i genomförandebestämmelserna, och ett av dessa sammanträden ska ske senast två månader efter det att årsräkenskaperna för det föregående räkenskapsåret har översänts till medlemmarna. Alla övriga sammanträden är extra sammanträden. Ordföranden i medlemsförsamlingen får, efter en uppsägningstid på minst 14 dagar, besluta att kalla till extra sammanträden när som helst, eller om hon/han skriftligen får en sådan begäran från generaldirektören, eller från minst en fjärdedel av medlemmarna.

7. Medlemsförsamlingen ska välja medlemsförsamlingens ordförande, en vice ordförande och en sekreterare bland sina medlemmar med en majoritet av två tredjedelar av de röstande. Ordföranden och vice ordföranden ska ha en mandatperiod på tre år, och ingendera får sitta mer än två mandatperioder i följd.

8. Ordföranden ska ansvara för att leda och genomföra varje sammanträde i medlemsförsamlingen i enlighet med dessa stadgar, genomförandebestämmelserna och tillämplig lagstiftning. Sekreteraren ska ansvara för att bistå ordföranden under loppet av varje sammanträde och för att utarbeta ett protokoll över varje sammanträde.

9. Om ordföranden är förhindrad att delta i ett sammanträde i medlemsförsamlingen, ska vice ordföranden träda i hans/hennes ställe. Om ordföranden och vice ordföranden är förhindrade att närvara vid ett sammanträde, ska medlemsförsamlingen utse en av delegaterna för de medlemmar som deltar i sammanträdet för detta ändamål.

10. Resolutioner som antagits av medlemsförsamlingen ska normalt antas med enkel majoritet av de röster som lagts av de närvarande medlemmarna, utom för sådana frågor där stadgarna eller genomförandebestämmelserna preciserar att en resolution måste antas med två tredjedels majoritet bland de medlemmar som är närvarande, däribland eventuella förslag till ändring av dessa stadgar, förlängning av Emso Erics varaktighet eller dess avveckling.

11. Deltagande i sammanträdena i medlemsförsamlingen ska begränsas till de berörda delegaterna och rådgivarna till medlemmarna och observatörerna jämte den verkställande kommittén. Rådgivare till medlemmar och observatörer får dock från fall till fall förbjudas att delta genom beslut av medlemsförsamlingen.

12. Observatörer har rätt att delta, utan rösträtt, i sammanträden i medlemsförsamlingen.

Artikel 13

Generaldirektören

1. Generaldirektören ska utses av medlemsförsamlingen för högst en treårsperiod och får utses på nytt för ytterligare en mandatperiod. Utnämning och entledigande av generaldirektören ska beslutas genom omröstning med två tredjedels majoritet bland de närvarande medlemmarna i medlemsförsamlingen.

2. Generaldirektören ska vara verkställande chef och rättslig företrädare för Emso Eric.

3. Generaldirektören ska ansvara för att förbereda och genomföra de beslut och program som ska antas av medlemsförsamlingen i samråd med den verkställande kommittén. Generaldirektören ska i utövandet av sina funktioner biträdas av anställda vid det centrala förvaltningskontoret och den verkställande kommittén.

4. Generaldirektören ska utarbeta en långsiktig strategisk plan som efter samråd med den verkställande kommittén ska skickas till medlemsförsamlingen för godkännande vid dess andra sammanträde. Den långsiktiga strategiska planen ska uppdateras årligen.

5. Generaldirektören ska genomföra de strategier, beslut och åtgärder som antas av medlemsförsamlingen och

a) övervaka Emso Erics verksamhet,

b) säkerställa samarbete mellan enheter som tillhandahåller Emso-infrastruktur,

c) lägga fram för antagande Emso Erics årliga arbetsprogram som ska inbegripa beräkningar av de resurser som krävs, inbegripet personal, den verksamhet som ska utföras och respektive politik för förvaltning av personalresurser,

d) genomföra den årliga budgeten,

e) utarbeta andra rapporter och yttranden på begäran av medlemsförsamlingen,

f) sörja för sunda system för förvaltning och intern kontroll,

g) utarbeta genomförandebestämmelserna och den långsiktiga strategiska planen, och

h) välja personal till huvudkontoret.

6. Generaldirektören ska fatta alla nödvändiga beslut för genomförandet av det årliga arbetsprogrammet och den löpande förvaltningen och ledningen av Emso Eric.

7. Generaldirektören ska särskilt förelägga medlemsförsamlingen i början av varje budgetår, och senast två månader före dagen för medlemsförsamlingens ordinarie sammanträde

a) räkenskaperna för det föregående året,

b) det vetenskapliga programmet och budgeten för följande budgetår, som ska omfatta alla inkomster, intäkter och kostnader, även om de endast bygger på uppskattningar, i form av en balansräkning,

c) det fleråriga programmet, den preliminära budgeten och tillhörande uppdateringar,

d) en rapport om det arbete som utförts under det föregående året.

8. Generaldirektören ska representera Emso Eric vid internationella möten, projekt eller initiativ. Detta utesluter inte nationell medlemsrepresentation.

Artikel 14

Verkställande kommittén

1. Den verkställande kommittén ska i syfte att säkerställa samstämmigheten och stabiliteten för infrastrukturtjänster ge råd till generaldirektören vid dennes utförande av sina uppgifter och ska bestå av en företrädare för vart och ett av Emso Erics regionala team och en person med ansvar för var och en av Emso Erics tjänstegrupper. Generaldirektören ska för medlemsförsamlingen föreslå varje ledamot av den verkställande kommittén som angetts av varje regionalt team och varje tjänstegrupp, varvid deras utnämning ska godkännas av medlemsförsamlingen med enkel majoritet bland de medlemmar som är närvarande.

2. Ordföranden i medlemsförsamlingen eller, i dennes frånvaro, vice ordföranden ska ha rätt att närvara vid den verkställande kommitténs sammanträden som observatör.

3. Ordföranden i den vetenskapliga, tekniska och rådgivande etiska kommittén ska ha rätt att närvara vid den verkställande kommitténs sammanträden som observatör.

Artikel 15

Vetenskapliga, tekniska och rådgivande etiska kommittén

1. Den vetenskapliga, tekniska och rådgivande etiska kommittén ska ansvara för att avge yttranden i alla frågor som rör vetenskapliga, tekniska och etiska frågor som kan påverka det vetenskapliga arbete som utförs av Emso Eric, inbegripet vetenskapliga, tekniska och etiska frågor som rör Emso Erics rykte och forskares och operativa användares tillgång till dess data.

2. Medlemsförsamlingen får begära att den vetenskapliga, tekniska och rådgivande etiska kommittén prövar och lämnar rekommendationer om frågor som medlemsförsamlingen behöver åtgärda. Det mandat för den vetenskapliga, tekniska och rådgivande etiska kommittén som medlemsförsamlingen har fastställt ingår i genomförandebestämmelserna. Vetenskapliga, tekniska och rådgivande etiska kommittén ska lägga fram rekommendationer om vetenskapliga, tekniska och etiska aspekter och Emso Erics inriktning, med särskild hänsyn till det europeiska och internationella sammanhanget.

3. Den vetenskapliga, tekniska och rådgivande etiska kommittén ska vara sammansatt av ett ojämnt antal oberoende experter, av vilka en ska utses till ordförande med två tredjedels majoritet av de röster som avläggs i medlemsförsamlingen. Mandatperioden för ledamöter i den vetenskapliga, tekniska och rådgivande etiska kommittén ska vara två år och får förlängas två gånger i följd under samma period förutsatt att medlemsförsamlingen ger sitt samtycke.

4. De ursprungliga medlemmarna i den vetenskapliga, tekniska och rådgivande etiska kommittén ska utses av den första medlemsförsamlingen. Efter den första utnämningen av medlemmarna i den vetenskapliga, tekniska och rådgivande etiska kommittén ska medlemsförsamlingens utnämning av nya medlemmar ske i enlighet med det förfarande som beskrivs i genomförandebestämmelserna.

5. Den vetenskapliga, tekniska och rådgivande etiska kommittén ska sammanträda vid behov, dock minst en gång per år. Sammanträden i den vetenskapliga, tekniska och rådgivande etiska kommittén ska sammankallas av dess ordförande.

6. Resolutionerna från den vetenskapliga, tekniska och rådgivande etiska kommittén antas med enkel majoritet av rösterna från de medlemmar som är närvarande vid sammanträdet.

7. Generaldirektören ska ha rätt att delta i samtliga möten i den vetenskapliga, tekniska och rådgivande etiska kommittén som observatör.

8. Medlemmar i Emso Eric får på inbjudan delta i den vetenskapliga, tekniska och rådgivande etiska kommitténs sammanträden som observatörer.

KAPITEL 5

FINANSIERING

Artikel 16

Emso Erics medel

1. Emso Erics medel består av

a) medlemmars och observatörers penning- och in naturabidrag,

b) ytterligare frivilliga bidrag från medlemmar eller observatörer,

c) inkomster från tjänster som Emso Eric tillhandahåller tredje man,

d) inkomster från tredje mans utnyttjande av immateriella rättigheter som ägs och/eller licensieras av Emso Eric,

e) bidrag och andra medel inom de gränser och på de villkor som godkänts av medlemsförsamlingen.

Artikel 17

Budgetprinciper, räkenskaper och revision

1. Emso Erics räkenskapsår ska börja den 1 januari och sluta den 31 december varje år.

2. Emso Erics samtliga inkomst- och utgiftsposter ska inkluderas i beräkningar för varje räkenskapsår och tas upp i budgeten.

3. Medlemsförsamlingen ska säkerställa att bidragen används i överensstämmelse med principerna för sund ekonomisk förvaltning.

4. Budgeten ska upprättas och genomföras och räkenskaperna läggas fram enligt principerna om transparens.

5. Emso Erics räkenskaper ska åtföljas av en rapport om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen för det föregående räkenskapsåret.

6. Emso Eric ska omfattas av kraven i tillämplig lagstiftning vad gäller utarbetande, registrering, revision och offentliggörande av räkenskaper.

Artikel 18

Skatter

1. Undantag från mervärdesskatt på grundval av artiklarna 143.1 g och 151.1 b i rådets direktiv 2006/112/EG (1) och i enlighet med artiklarna 50 och 51 i rådets genomförandeförordning (EU) nr 282/2011 (2) ska begränsas till inköp som Emso Eric och medlemmar i Emso Eric gör som ska användas officiellt och uteslutande av Emso Eric, under förutsättning att dessa inköp enbart görs för Emso Erics icke-ekonomiska verksamhet i överensstämmelse med dess verksamhet. Undantag från mervärdesskatt ska begränsas till inköp vars värde överstiger 300 euro. Undantag från punktskatt på grundval av artikel 12 i rådets direktiv 2008/118/EG (3) ska begränsas till inköp som Emso Eric gör som ska användas officiellt och uteslutande av Emso Eric, under förutsättning att dessa inköp enbart görs för Emso Erics icke-ekonomiska verksamhet i överensstämmelse med dess verksamhet och att värdet på inköpet överskrider 300 euro.

2. Emso Eric ska registrera kostnaderna och intäkterna av sin ekonomiska verksamhet separat och ta ut marknadsmässiga priser för dem eller, om dessa inte kan fastställas, de fulla kostnaderna plus en rimlig marginal. Dessa verksamheter ska inte omfattas av skatteundantag.

KAPITEL 6

RAPPORTERING TILL KOMMISSIONEN

Artikel 19

Rapportering till kommissionen

1. Generaldirektören ska i samråd med Emso Erics verkställande kommitté utarbeta en årlig verksamhetsrapport som särskilt ska omfatta de vetenskapliga, operativa och ekonomiska aspekterna av dess verksamhet. Verksamhetsberättelsen ska godkännas av medlemsförsamlingen och överlämnas till kommissionen och relevanta offentliga myndigheter senast sex månader efter motsvarande budgetårs slut. Rapporten ska offentliggöras.

2. Emso Eric och de berörda medlemsstaterna ska underrätta Europeiska kommissionen om alla omständigheter som allvarligt kan äventyra Emso Erics existens eller allvarligt hindra den från att fullgöra sina uppgifter, eller hindra Emso Eric från att uppfylla de krav som föreskrivs i förordning (EG) nr 723/2009.

Artikel 20

Ändring av stadgarna

1. Förslag till ändring av stadgarna som antagits av generalförsamlingen ska överlämnas till Europeiska kommissionen i enlighet med artikel 11 i förordning (EG) nr 723/2009.

2. Stadgarna ska hållas uppdaterade av generaldirektören. Stadgarna ska göras tillgängliga på Emso Erics webbplats och i dess stadgeenliga säte.

KAPITEL 7

POLICY

Artikel 21

Policy för immateriell äganderätt

1. Med immateriella rättigheter avses egendom enligt definitionen i artikel 2 i konventionen om upprättande av Världsorganisationen för den intellektuella äganderätten, utfärdad i Stockholm den 14 juli 1967.

2. Alla immateriella rättigheter som skapats, förvärvats eller utvecklats av Emso Eric ska tillfalla och ägas helt av Emso Eric.

3. Medlemsförsamlingen ska fastställa Emso Erics policy vad gäller identifiering, skydd, förvaltning och upprätthållande av Emso Erics immateriella rättigheter, inklusive tillgång till dessa rättigheter såsom fastställs i Emso Erics genomförandebestämmelser.

4. Generaldirektören ska i samråd med den verkställande kommittén föreslå en prissättningspolitik som bygger på full kostnadstäckning, som ska godkännas av medlemsförsamlingen.

5. När det gäller immaterialrättsliga frågor kommer förbindelserna mellan medlemmarna och observatörerna i Emso Eric att regleras av medlemmarnas och observatörernas respektive nationella lagstiftning och av internationella avtal i vilka medlemmarna och observatörerna är parter.

6. Bestämmelserna i dessa stadgar och i genomförandebestämmelserna ska inte påverka de befintliga immateriella rättigheter som innehas av medlemmar och observatörer.

Artikel 22

Tillträdespolicy för användare och spridningspolicy

1. Tillgång till data som tagits fram av Emso Eric ska i möjligaste mån ta hänsyn till tredjepartslicenser och eventuella befintliga avtal, vara gratis och öppen för alla medlemmar av vetenskapliga institutioner och andra berörda aktörer. Dessutom ska kvalificerade europeiska och internationella forskarsamfund ges tillträde till Emso Erics infrastruktur, med det förbehållet att deras projekt ska utvärderas i detta syfte. Emso Eric ska tillämpa urvalskriterier som ska utvecklas enligt råd från berörda forskaranvändare. Användning och insamling av data omfattas av gällande lagstiftning om skydd av personuppgifter.

2. Emso Eric får mot en avgift sprida insamlade data till andra användare än de som anges i punkt 1. Dessa avgifter ska beräknas på grundval av de fullständiga kostnader som är förknippade med användningen av Emso Erics infrastruktur, i enlighet med direktiv 2003/4/EG och Inspire-direktivet (2007/2/EG) och annan tillämplig lagstiftning. Detta krav på ett ekonomiskt bidrag ska inte tillämpas på ansökningar om katalogtillträde, och vid alla andra ansökningar får bidraget inte överstiga ett skäligt belopp.

3. Om data som tagits fram av Emso Eric delas med tredje man i enlighet med punkterna 1 och 2, ska Emso Eric behålla alla rättigheter, andelar och all äganderätt till sådana data.

4. Medlemmarna ska göra rimliga ansträngningar för att i sina laboratorier ta emot besökande forskare, ingenjörer och tekniker för samarbete med de personer som är direkt involverade i Emso Erics verksamhet.

5. Användare av Emso Eric ska uppmanas att offentliggöra sina resultat i fackgranskad vetenskaplig litteratur och att lägga fram meddelanden vid vetenskapliga konferenser samt i andra medier som riktar sig till en bredare publik, t.ex. allmänheten, pressen, medborgargrupper och utbildningsinstitutioner.

6. Emso Eric ska utveckla dataprodukter med mervärde som ska betjäna ett brett spektrum av offentliga och privata användare, i syfte att utveckla produkter som uppfyller de berörda parternas behov.

Artikel 23

Policy för vetenskaplig utvärdering

1. Den vetenskapliga, tekniska och rådgivande etiska kommittén gör årligen en vetenskaplig utvärdering av Emso Erics verksamhet. Utvärderingsrapporten ska lämnas till medlemsförsamlingen för godkännande.

2. Emso Erics verksamhet och drift ska utvärderas vart femte år av en grupp oberoende experter som ska utses av medlemsförsamlingen på förslag från den vetenskapliga, tekniska och rådgivande etiska kommittén.

Artikel 24

Rekryteringspolicy

1. Emso Eric ska tillämpa lika möjligheter vid anställning. Urvalsförfarandet för sökande till tjänster vid Emso Eric ska vara öppet och icke-diskriminerande samt erbjuda lika möjligheter.

2. Anställningsavtalen ska följa tillämpliga nationella lagar och bestämmelser i det land där de anställda utför sitt arbete.

3. Om inget annat gäller enligt den nationella lagstiftningen ska varje medlem inom ramen för sin behörighet underlätta rörlighet och boende för medborgare i medlemmarna som utför arbete för Emso Erics räkning och för deras familjer.

Artikel 25

Upphandlingspolicy

1. Emso Erics upphandlingspolicy ska följa principerna om transparens, likabehandling, icke-diskriminering och öppen konkurrens.

2. Upphandlingspolicyn ska fastställas närmare i genomförandebestämmelserna.

Artikel 26

Etikregler

Medlemsförsamlingen ska anta etikregler på rekommendation från vetenskapliga, tekniska och etiska kommittén.

Artikel 27

Förberedelse, genomförande och uppdatering av Emso Erics policyer

1. Generaldirektören ska i samråd med den verkställande kommittén utarbeta förslag för medlemsförsamlingen om policyer som fastställs i detta kapitel, deras uppdatering och genomföra dessa policyer.

2. Generaldirektören och varje medlem kan föreslå ändringar av dessa policyer. Medlemsförsamlingen ska pröva varje föreslagen ändring och genomföra den ändrade policyn om ändringen har godkänts.

KAPITEL 8

VARAKTIGHET, UPPLÖSNING, TVISTER

Artikel 28

Varaktighet

1. Emso Eric ska inrättas för en period som löper ut den 31 december 2024 och ska, om medlemsförsamlingen så beslutar, fortbestå efter detta datum.

2. Arbetet inom Emso Eric ska delas in i följande två faser:

a) Den inledande uppbyggnadsfasen på tre år har följande strukturella inslag, nämligen inrättande av en grundläggande teknisk infrastruktur, bemanning av organisationen och integrering av befintliga fasta havsbaserade undervattensinfrastrukturer i Europa.

b) När den inledande uppbyggnadsfasen har slutförts ska ytterligare verksamheter genomföras efter utvärdering av den inledande uppbyggnadsfasen i syfte att eftersträva målen för Emso Eric i bredare omfattning och på lång sikt.

Artikel 29

Förfarande för upplösning

1. Emso Eric ska upplösas efter ett beslut av medlemsförsamlingen om att upplösa Emso Eric.

2. Generaldirektören ska tillkännage beslutet om att upplösa Emso Eric och upplösningsförfarandet enligt artikel 16 i rådets förordning (EG) nr 723/2009.

3. Alla tillgångar som kvarstår efter betalning av Emso Erics skulder ska fördelas på medlemmarna i proportion till deras ackumulerade bidrag till Emso Eric vid tidpunkten för avvecklingen.

4. Emso Eric ska upphöra att existera den dag då Europeiska kommissionen offentliggör ett meddelande om detta i Europeiska unionens officiella tidning.

5. Om Emso Eric någon gång under sin existens inte kan betala sina skulder ska den omedelbart underrätta Europeiska kommissionen om detta i enlighet med artikel 16.4 i förordning (EG) nr 723/2009.

Artikel 30

Tillämplig lag

Inrättandet av Emso Eric och dess interna funktion ska regleras av följande:

a) Unionsrätten och särskilt rådets förordning (EG) nr 723/2009 av den 25 juni 2009 om gemenskapens rättsliga ram för ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Eric-konsortium).

b) Värdmedlemsstatens lagstiftning i frågor som inte, eller endast delvis, regleras i rättsakter som avses i led a.

c) Dessa stadgar och deras genomförandebestämmelser.

Artikel 31

Tvister

1. I händelse av tvist eller oenighet mellan medlemmarna på grund av eller i samband med stadgarna, inbegripet Emso Erics verksamhet eller resultat eller medlemmarnas fullgörande av sina skyldigheter enligt stadgarna, ska medlemsförsamlingen sammanträda så snart som det är praktiskt möjligt för att i positiv anda samråda och försöka lösa tvisten.

2. Europeiska unionens domstol ska vara behörig att avgöra tvister om Emso Eric mellan medlemmarna, mellan medlemmarna och Emso Eric samt alla tvister i vilka unionen är part.

3. Unionslagstiftningen om behörig domstol ska tillämpas på tvister mellan Emso Eric och tredje parter. I fall som inte omfattas av unionslagstiftningen ska lagstiftningen i värdstaten fastställa vilken domstol som är behörig att avgöra sådana tvister.

(1) EUT L 347, 11.12.2006, s. 1.

(2) EUT L 77, 23.3.2011, s. 1.

(3) EUT L 9, 14.1.2009, s. 12.

BILAGA 1 Medlemsförteckning Irland Republiken Grekland Konungariket Spanien Republiken Frankrike Republiken Italien Republiken Portugal Rumänien Förenade konungariket Storbritannien och Nordirland

BILAGA 2 Förteckning över observatörer

BILAGA 3 Medlemmars och observatörers kontantbidrag under det inledande uppbyggnadsskedet och preliminära beräkningar för de kommande två åren 1. Under de första tre åren av Emso Erics verksamhet ska medlemmar och observatörer (utom värdlandet) lämna följande kontantbidrag Medlemmar: År 1: 15 000 euro År 2: 20 000 euro År 3: 35 000 euro Observatörer: År 1: 5 000 euro År 2: 5 000 euro År 3: 10 000 euro 2. För de kommande två åren ska de preliminära beräkningarna, inledningsvis grundade på finansiering med schablonbelopp, vara följande: Medlemmar: År 4: 35 000 euro År 5: 35 000 euro Observatörer: År 4: 10 000 euro År 5: 10 000 euro

BILAGA 4 Värdlandets kontantbidrag under det inledande uppbyggnadsskedet och preliminära beräkningar för de följande två åren 1. Under de första tre åren av Emso Erics verksamhet ska värdlandets kontantbidrag vara följande: År 1: 220 000 euro År 2: 220 000 euro År 3: 220 000 euro 2. För de följande två åren ska de preliminära beräkningarna vara följande: År 4: 220 000 euro År 5: 220 000 euro