EUROPOLS STYRELSES AKT av den 15 oktober 1998 om antagande av regler om Europols yttre förbindelser med organ med anknytning till Europeiska unionen (1999/C 26/10)

EUROPOLS STYRELSE HAR ANTAGIT DESSA REGLER

med beaktande av konventionen på grundval av artikel K 3 i Fördraget om Europeiska unionen om upprättandet av en europeisk polisbyrå (Europolkonventionen) (1), särskilt artikel 42.1 i denna, och

av följande skäl:

Det är styrelsen som skall enhälligt anta regler om Europols yttre förbindelser med organ med anknytning till Europeiska unionen.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1 Definitioner

I dessa regler avses med

a) organ med anknytning till Europeiska unionen: de organ som avses i artikel 10.4.1 3 i Europolkonventionen,

b) avtal: ett avtal som slutits för att uppnå målen i artikel 2 i Europolkonventionen.

Artikel 2 Avtal

1. Europol får sluta avtal med organ med anknytning till Europeiska unionen.

2. Styrelsen får avgöra med vilka organ med anknytning till Europeiska unionen som avtal måste förhandlas fram.

3. Europols direktör skall, efter föregående bemyndigande av styrelsen, inleda förhandlingar om sådana avtal. Ett sådant avtal kan slutas först sedan det har godkänts av styrelsen.

Artikel 3 Sambandsmän

Ett avtal är absolut nödvändigt för att sambandsmän från Europol skall kunna utstationeras till organ med anknytning till Europeiska unionen och för att sambandsmän från organ med anknytning till Europeiska unionen skall kunna utstationeras till Europol. I ett sådant avtal skall villkoren för utstationering samt sambandsmännens behörighet fastställas.

Artikel 4 Mottagande av tjänstemän på hög nivå

Europols direktör skall regelbundet meddela styrelsen om besök hos Europol av tjänstemän på hög nivå från organ med anknytning till Europeiska unionen.

Artikel 5 Regelbundna möten

1. Europols direktör får, efter godkännande av styrelsen, fastställa att regelbundna möten skall hållas med organ med anknytning till Europeiska unionen.

2. När det föreskrivs i avtalet att möten skall hållas regelbundet är styrelsens godkännande inte längre nödvändigt.

Artikel 6 Information till styrelsen

Europols direktör skall regelbundet rapportera till styrelsen om Europols yttre förbindelser med organ med anknytning till Europeiska unionen.

Artikel 7 Utbyte av information

1. Dessa regler påverkar inte reglerna om Europols överföring av personuppgifter till tredje land och utomstående organ, reglerna om sekretesskydd för Europolinformation och reglerna om Europols mottagande av information från tredje man.

2. a) I syfte att uppfylla målen enligt artikel 2 i Europolkonventionen får Europol överföra andra uppgifter än personuppgifter som omfattas av grundläggande sekretess enligt artikel 8.1 i reglerna om sekretesskydd för Europolinformation, om

- ett avtal har slutits i detta syfte enligt de villkor som fastställs i artikel 2 i den här akten,

- när det gäller särskilda uppgifter, Europols direktör anser att skyddet av dessa uppgifter säkerställs genom organet med anknytning till Europeiska unionen.

b) Vid överföringen av andra uppgifter än personuppgifter i Europols sekretessklass 1, 2 eller 3 är ett avtal nödvändigt. Detta avtal måste beakta reglerna om sekretesskydd för Europolinformation.

Artikel 8 Ikraftträdande

Dessa regler träder i kraft den 1 januari 1999.

Utfärdad i Haag den 15 oktober 1998.

På styrelsens vägnar

K. RUSO

Ordförande

(1) EGT C 316, 27.11.1995, s. 1.