BILAGA

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1. Deltagande i Berecs nämnd för regleringsmyndigheterna

(1) Den nationella regleringsmyndigheten i Ukraina får delta utan rösträtt i arbetet i Berecs nämnd för regleringsmyndigheterna ( nämnden ).

(2) Den nationella regleringsmyndigheten i Ukraina ska, inom en grupp bestående av chefen för den nationella regleringsmyndigheten, en ledamot av dess kollegieorgan eller ersättaren för någon av dessa, utse en företrädare som ska delta i överläggningarna i nämnden

(3) Den nationella regleringsmyndigheten i Ukraina ska också utse en suppleant som ska ersätta företrädaren i dennes frånvaro. Suppleanten ska utses inom en grupp bestående av chefen för den nationella regleringsmyndigheten, en ledamot av dess kollegieorgan, ersättaren för någon av dessa eller den nationella regleringsmyndighetens personal.

(4) Företrädaren för Ukrainas nationella regleringsmyndighet och dennes suppleant ska utses på grundval av sina kunskaper på området elektronisk kommunikation, med särskild hänsyn till relevanta färdigheter som rör ledarskap, administration och budget. För att säkra största möjliga nytta av deltagandet ska den nationella regleringsmyndigheten sträva efter att begränsa omsättningen av sina företrädare och, i möjligaste mån, även av suppleanterna.

(5) Företrädaren för Ukrainas nationella regleringsmyndighet ska ha rätt att uttrycka sin åsikt i alla diskussioner, oavsett om diskussionerna hålls vid ett sammanträde i nämnden eller på något annat sätt Sådana synpunkter ska vederbörligen dokumenteras i protokollet, i enlighet med nämndens regler och arbetsrutiner.

(6) Namnet på företrädaren för Ukrainas nationella regleringsmyndighet och suppleanten ska föras in i den förteckning över nämndens ledamöter som offentliggörs i enlighet med artikel 7.5 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1971 ( 1 )

(7) När företrädaren för den nationella regleringsmyndigheten i Ukraina och suppleanten deltar i nämndens arbete får de varken begära eller ta emot instruktioner från någon regering, institution eller person eller från något organ.

2. Deltagande i arbetsgrupperna

(1) Ukrainas nationella regleringsmyndighet får utse experter som ska delta i Berecs arbetsgrupper.

(2) Sådana experter får delta i all verksamhet i arbetsgrupperna, i enlighet med Berecs regler och arbetsrutiner. De får uttrycka sin åsikt i alla diskussioner, oavsett om diskussionerna hålls vid ett sammanträde i arbetsgrupperna eller på något annat sätt.

3. Deltagande i Berecbyråns styrelse

(1) Ukrainas nationella regleringsmyndighet får delta utan rösträtt i arbetet i Berecbyråns styrelse ( styrelsen ).

(2) Den nationella regleringsmyndigheten i Ukraina ska utse den person som utsetts till företrädare i nämnden till att delta i styrelsens arbete, eller utse en annan person än företrädaren i nämnden inom en grupp bestående av chefen för den nationella regleringsmyndigheten, en ledamot av dess kollegieorgan eller ersättaren för någon av dessa.

(3) Ukrainas nationella regleringsmyndighet ska också till suppleant utse den person som utsetts till suppleant till företrädaren i nämnden, eller utse en annan person inom en grupp bestående av chefen för den nationella regleringsmyndigheten, en ledamot av dess kollegieorgan, ersättaren för någon av dessa, eller den nationella regleringsmyndighetens personal som ska ersätta företrädaren i dennes frånvaro.

(4) Företrädaren för Ukrainas nationella regleringsmyndighet ska ha rätt att uttrycka sin åsikt i alla diskussioner, oavsett om diskussionerna hålls vid ett sammanträde i Berecbyråns styrelse eller på något annat sätt Sådana synpunkter ska vederbörligen dokumenteras i protokollet, i enlighet med styrelsens regler och arbetsrutiner.

(5) Namnet på företrädaren för Ukrainas nationella regleringsmyndighet och suppleanten ska föras in i den förteckning över styrelsens ledamöter som offentliggörs i enlighet med artikel 15.4 i förordning (EU) 2018/1971.

(6) När företrädaren för den nationella regleringsmyndigheten i Ukraina och suppleanten deltar arbetet i Berecbyråns styrelse får de varken begära eller ta emot instruktioner från någon regering, institution eller person eller från något organ.

4. Intresseförklaring

(1) Företrädarna för Ukrainas nationella regleringsmyndighet i nämnden och styrelsen och deras suppleanter ska var och en avge en skriftlig förklaring innehållande en åtagandeförklaring och en förklaring som anger om det föreligger eller inte föreligger några direkta eller indirekta intressen som skulle kunna anses inverka negativt på deras oberoende.

(2) Dessa förklaringar ska avges vid tillträdet och ska offentliggöras. Förklaringarna ska vara tillförlitliga och fullständiga, och uppdateras närhelst det riskerar att föreligga direkta eller indirekta intressen som skulle kunna anses inverka negativt på oberoendet för den person som gjort förklaringen.

5. Personal

Berecbyrån får använda personal från Ukraina, även utsända nationella experter och annan personal som inte är anställd av Berecbyrån, i enlighet med ett beslut som utfärdas av styrelsen.

6. Ekonomiskt bidrag från den nationella regleringsmyndigheten i Ukraina till Berecbyrån

(1) Det ekonomiska bidrag till Berecbyråns budget som ska betalas av Ukrainas nationella regleringsmyndighet för deltagandet i Berec motsvarar hela kostnaden för dess deltagande i enlighet med punkterna 1, 2 och 3 i denna bilaga. Beloppen ska fastställas i enlighet med punkt 6.2.

(2) Det ekonomiska bidrag som ska betalas av Ukrainas nationella regleringsmyndighet, i enlighet med punkt 6.1, ska täcka följande kostnader: — Kostnader för att ersätta den nationella regleringsmyndighetens företrädare för resekostnader i samband med Berecsammanträden, i enlighet med Berecs bestämmelser om ersättning. — Administrativa kostnader kopplade till ovannämnda reseersättningar, som får uppgå till högst 3 % av de belopp som betalats ut som reseersättning. — Administrativa kostnader kopplade till den nationella regleringsmyndigheten allmänna deltagande i Berecs arbete.

(3) Storleken på det ekonomiska bidraget ska fastställas av Berec, med beaktande av bland annat planerade tjänsteresor under det kommande året och faktiska tjänsteresor och ersättningar under föregående år (ett eller flera).

(4) Den nationella regleringsmyndighetens bidrag ska verkställas i enlighet med Berecbyråns finansiella regler som antagits i enlighet med artikel 29 i förordning (EU) 2018/1971.

(5) Kostnaderna för resor och uppehälle för företrädare och experter från den nationella regleringsmyndigheten i Ukraina som uppstår i samband med deltagande i Berecs och Berecbyråns arbete, inklusive sammanträden, ska ersättas av Berecbyrån i enlighet med vad som föreskrivs i Berecbyråns styrelses beslut om ersättning för utgifter för resa och uppehälle och andra utgifter i samband med resor som görs av personer som inte är anställda av Berecbyrån ( 2 ) (1) Efter detta besluts ikraftträdande och därefter i början av varje år ska Berecbyrån sända den nationella regleringsmyndigheten en betalningsbegäran motsvarande dess bidrag till byrån enligt detta beslut. (2) Bidraget ska uttryckas i euro och betalas in på ett av Berecbyråns eurokonton. (3) Den nationella regleringsmyndigheten i Ukraina ska betala sitt bidrag i enlighet med betalningsbegäran avseende landets andel inom 30 dagar från det att Berecbyrån sänt denna begäran. (4) Vid försenad inbetalning av bidraget ska den nationella regleringsmyndigheten betala dröjsmålsränta på utestående belopp från förfallodagen. Räntesatsen ska motsvara den som Europeiska centralbanken på förfallodagen tillämpar för sina transaktioner i EUR, med ett tillägg av 1,5 procentenheter.

7. Detaljerade arbetsöverenskommelser

(1) Nämnden och styrelsen ska specificera de detaljerade arbetsöverenskommelserna för deltagandet av Ukrainas nationella regleringsmyndighet, när detta är nödvändigt, i enlighet med förordning (EU) 2018/1971 och dessa allmänna bestämmelser.

(2) Den nationella regleringsmyndigheten i Ukraina får delta i Berecs arbete, inklusive nämnden och arbetsgrupperna, och i styrelsen från och med den dag då detta beslut träder i kraft, oavsett om de detaljerade arbetsöverenskommelserna färdigställts enligt punkt 7.1.

(1) Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1971 av den 11 december 2018 om inrättande av Organet för europeiska regleringsmyndigheter för elektronisk kommunikation (Berec) och Byrån för stöd till Berec (Berecbyrån), om ändring av förordning (EU) 2015/2120 och om upphävande av förordning (EG) nr 1211/2009 (EUT L 321, 17.12.2018, s. 1).

(2) Decision No MB/2019/20 of 6 December 2019 of the Management Board of the Agency for Support for BEREC concerning the reimbursement of travel, subsistence and other expenses incurred in the course of journeys made by persons not employed by the BEREC Office and repealing the previous Management Committee Decision No MC/2015/13 of 2 October 2015.