Europaparlamentets, rådets, kommissionens, domstolens, revisionsrättens, Ekonomiska och sociala kommitténs, Regionkommitténs och EU-ombudsmannens beslut

av den 25 juli 2002

om upprättande av Europeiska gemenskapernas byrå för uttagningsprov för rekrytering av personal

(2002/620/EG)

EUROPAPARLAMENTET, EUROPEISKA UNIONENS RÅD, EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION, DOMSTOLEN, REVISIONSRÄTTEN, EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉN, REGIONKOMMITTÉN OCH EU-OMBUDSMANNEN HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska gemenskaperna och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska gemenskaperna, som fastställs genom rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68(1), senast ändrad genom förordning (EG, Euratom, EKSG) nr 490/2002(2), särskilt artikel 2 tredje stycket i dessa föreskrifter,

med beaktande av yttrandet från kommittén för tjänsteföreskrifterna, och

av följande skäl:

(1) Av effektivitetsskäl, och för att utnyttja resurserna på ett ekonomiskt sätt, är det nödvändigt att låta ett gemensamt interinstitutionellt organ förfoga över de medel som krävs för uttagning av tjänstemän och övriga anställda i Europeiska gemenskaperna.

(2) Det interinstitutionella organ som upprättas bör ha till uppgift att upprätta förteckningar över anställningsbara sökande vid allmänna uttagningsprov med hänsyn till de behov som uttrycks av varje institution och i enlighet med tjänsteföreskrifterna, varvid varje tillsättningsmyndighet beslutar om anställning av anställningsbara sökande.

(3) De institutioner, organ, kontor och byråer som upprättats genom fördragen eller på grundval av dessa bör på samma villkor kunna få hjälp från det interinstitutionella organet avseende interna uttagningsprov och urval av övriga anställda.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1:

Upprättande av byrån för uttagningsprov

Det skall upprättas en byrå för uttagningsprov för Europeiska gemenskaperna, nedan kallad byrån.

Artikel 2:

Befogenheter

1. Byrån skall ha de urvalsbefogenheter som genom artikel 30 första stycket i tjänsteföreskrifterna och genom bilaga III till tjänsteföreskrifterna tilldelas tillsättningsmyndigheterna vid de institutioner som undertecknar föreliggande beslut. Institutionerna får endast i undantagsfall, och med rekryteringskontorets godkännande, anordna egna uttagningsprov för särskilda, synnerligen specialiserade, behov.

2. Om befogenheterna enligt punkt 1 har tilldelats tillsättningsmyndigheten vid ett organ, kontor eller en byrå som upprättats genom fördragen eller på grundval av dessa får byrån utöva samma befogenheter, på begäran från den myndigheten.

3. Beslut om anställning av anställningsbara sökande skall fattas av tillsättningsmyndigheten vid Europaparlamentet, rådet, kommissionen, domstolen, revisionsrätten, Ekonomiska och sociala kommittén, Regionkommittén och EU-ombudsmannen, samt vid de organ, kontor eller byråer som upprättats genom fördragen eller på grundval av dessa och som har överfört sin befogenhet till byrån för uttagningsprov eller använder sig av dess tjänster.

Artikel 3:

Uppgifter

1. Byrån skall, med hänsyn till de behov som uppgivits av de tillsättningsmyndigheter som anges i artikel 2, upprätta förteckningar över anställningsbara sökande vid de allmänna uttagningsproven i enlighet med artikel 30 första stycket i tjänsteföreskrifterna, på de villkor som anges i bilaga III till tjänsteföreskrifterna.

2. Byrån får bistå institutioner, organ, kontor och byråer som upprättats genom fördragen eller på grundval av dessa, när det gäller anordnande av interna uttagningsprov och urval av övriga anställda.

Artikel 4:

Frågor och klagomål, överklaganden

Frågor och klagomål rörande utövandet av de befogenheter som tilldelas genom artikel 2.1 och 2.2 i detta beslut skall, med tillämpning av artikel 91a i tjänsteföreskrifterna, lämnas till byrån för uttagningsprov. Eventuell talan inom detta område skall föras mot kommissionen.

Artikel 5:

Genomförande

Generalsekreterarna vid Europaparlamentet, rådet, kommissionen, domstolens justitiesekreterare, generalsekreterarna vid revisionsrätten, Ekonomiska och sociala kommittén och Regionkommittén samt EU-ombudsmannens representant skall i samförstånd vidta de åtgärder som krävs för att genomföra detta beslut.

Artikel 6:

Ikraftträdande

Detta beslut träder i kraft samma dag som det offentliggörs i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

På Europaparlamentets vägnar

Patrick Cox

Ordförande

På rådets vägnar

Jaume Matas i Palou

Ordförande

På kommissionens vägnar

Romano Prodi

Ordförande

På domstolens vägnar

Gil Carlos Rodríguez Iglesias

Ordförande

På revisionsrättens vägnar

Juan Manuel Fabra Vallés

Ordförande

På Ekonomiska och sociala kommitténs vägnar

G. Frerichs

Ordförande

På Regionkommitténs vägnar

Sir Albert Bore

Ordförande

EU-ombudsmannen

Jacob Söderman

(1) EGT L 56, 4.3.1968, s. 1.

(2) EGT L 77, 20.3.2002, s. 1.

Förklaring från europaparlamentets presidium

1. Europaparlamentets presidium uppdrar åt sin talman att underteckna institutionernas beslut om upprättandet av Europeiska kontoret för urval av personal ("kontoret") och uppdrar åt sin generalsekreterare att underteckna de två kompletterande besluten som avser dess verksamhet.

2. Europaparlamentets presidium bekräftar att Europaparlamentets självständighet inte påverkas av upprättandet av kontoret såtillvida att parlamentet kommer att behålla sin exklusiva behörighet i fråga om rekrytering av ordinarie tjänstemän, i enlighet med sina institutionella intressen, från de reservlistor som upprättas av kontoret.

3. Europaparlamentets presidium påminner om att urval och rekrytering av andra personalkategorier, i synnerhet de politiska gruppernas personal, förblir Europaparlamentets exklusiva behörighet, förutom att det kan vända sig till kontoret för att få tekniskt bistånd i detta avseende.

4. Europaparlamentets presidium påminner likaledes om att anordnandet av interna uttagningsprov, som gör det möjligt för tjänstemän att bli överförda från en kategori till en annan, förblir Europaparlamentets exklusiva behörighet. Presidiet upprepar sin avsikt att regelbundet anordna interna uttagningsprov för de olika personalkategorierna.

5. Europaparlamentets presidium bekräftar sitt engagemang för en mångspråkig och mångkulturell administration som är balanserad ur språklig och geografisk synvinkel. Presidiet tillkännager att kontorets kapacitet att tillhandahålla reservlistor för att möjliggöra en rekryteringspolitik som säkerställer en sådan balans är ett av de främsta kriterier som kommer att ligga till grund för bedömningen av kontorets prestationer.

6. Europaparlamentets presidium tillkännager vidare att i händelse av att kontoret inte kan tillhandahålla reservlistor som är tillräckliga för att kunna garantera lingvistisk och geografisk balans förbehåller sig Europaparlamentet rätten att självständigt organisera särskilda uttagningsprov för att avhjälpa situationen i enlighet med artikel 2 i beslutet om upprättandet av kontoret.

7. Europaparlamentets presidium påminner om sitt beslut av den 8 april 2002 att uppdra åt parlamentets företrädare i kontorets styrelse att inte godkänna användandet av åldersgränser i samband med anordnandet av allmänna uttagningsprov.