SV Europeiska unionens officiella tidning L 206/46

INSTRUKTION FÖR JUSTITIESEKRETERAREN VID EUROPEISKA UNIONENS PERSONALDOMSTOL

av den 21 maj 2014

EUROPEISKA UNIONENS PERSONALDOMSTOL HAR,

PÅ FÖRSLAG AV PERSONALDOMSTOLENS ORDFÖRANDE, OCH

med beaktande av personaldomstolens rättegångsregler av den 21 maj 2014,

och särskilt artikel 132 i dessa rättegångsregler,

fastställt följande

INSTRUKTION FÖR JUSTITIESEKRETERAREN

Artikel 1

Definitioner

Samtliga definitioner som anges i artikel 1 i rättegångsreglerna är tillämpliga på samma sätt på denna instruktion.

Artikel 2

Justitiesekreterarens befogenheter och skyldigheter samt utseende av ersättare för justitiesekreteraren

Justitiesekreteraren har de befogenheter och skyldigheter som anges i artikel 20 i rättegångsreglerna. Ersättare för justitiesekreteraren utses i enlighet med artiklarna 18 och 19 i rättegångsreglerna.

Artikel 3

Öppettider för personaldomstolens kansli

1. Personaldomstolens kansli är öppet alla vardagar. Med vardag avses alla dagar med undantag för lördagar och söndagar samt de lagstadgade helgdagar som tas upp i den förteckning som avses i artikel 25.2 i rättegångsreglerna.

2. Om en vardag, i den mening som avses i föregående punkt, är en ledig dag för institutionens tjänstemän och övriga anställda, ska jourhavande personal tjänstgöra på kansliet under normal expeditionstid.

3. Personaldomstolens kansli är öppet för allmänheten mellan kl. 9.00 och 12.00 och mellan kl. 14.30 och 16.30. Under de rättsferier som föreskrivs i artikel 25.2 i rättegångsreglerna är kansliet stängt för allmänheten varje fredag eftermiddag.

4. Endast parternas företrädare eller personer som befullmäktigats av dessa samt personer som ska ge in en ansökan om rättshjälp har tillträde till kansliet.

5. När personaldomstolens kansli är stängt kan inlagor dygnet runt med giltig verkan inlämnas till tjänstgörande vakt vid ingången till Europeiska unionens domstol på rue du Fort Niedergrünewald i Luxemburg. Vakten ska anteckna dag och tidpunkt för inlämnandet och på begäran utställa kvitto.

Artikel 4

Dagboken

1. Alla domar och beslut samt alla inlagor som har tagits in i akten i mål som anhängiggjorts vid personaldomstolen ska föras in i dagboken i den ordning de kommer in. Detta gäller dock inte sådana inlagor som avses i artikel 6.4 i denna instruktion, vilka upprättats i samband med en förlikning i den mening som avses i artikel 90 i rättegångsreglerna.

2. När en inlaga har förts in i dagboken ska en anteckning härom, med uppgift om löpnummer och dagen för införandet, göras på originalet av den inlaga som har getts in av parterna eller på den version som anses utgöra originalet av inlagan, i den mening som avses i artikel 3 i personaldomstolens beslut av den 20 september 2011 om ingivande av inlagor och om delgivning av inlagor samt domar och beslut med hjälp av datasystemet e-Curia (EUT C 289, s. 11) (nedan kallat e-Curia-beslutet), och, på begäran av parterna, på kopior som de gett in för detta ändamål. Anteckningen på originalet av inlagan ska undertecknas av justitiesekreteraren.

3. Införanden i dagboken ska numreras fortlöpande. De ska innehålla de upplysningar som är nödvändiga för att identifiera inlagan, särskilt dagen för ingivande, dagen för införandet i dagboken, målets nummer och inlagans art.

4. Vid tillämpningen av föregående punkt ska, alltefter omständigheterna, hänsyn tas till

— den dag då inlagan mottogs av justitiesekreteraren eller en tjänsteman eller annan anställd vid kansliet,

— den dag som avses i artikel 3.5 ovan,

— den dag som avses i artikel 5 i e-Curia-beslutet,

— eller, i de fall som omfattas av artikel 54 första stycket i stadgan och artikel 8.1 i bilaga I till stadgan, den dag då inlagan kom in till domstolens justitiesekreterare eller till tribunalens justitiesekreterare.

5. Varje rättelse ska antecknas i dagboken. En dagbok som förs i elektronisk form ska vara utformad på så sätt att ingen registrering kan tas bort och så att varje senare ändring eller rättelse av en anteckning kan identifieras.

Artikel 5

Målnummer

1. När en ansökan om väckande av talan förs in i dagboken ska målet förses med ett löpnummer som inleds med ”F-” och följs av en uppgift om årtalet. Vid tillämpning av artikel 45.2 tredje stycket i rättegångsreglerna ska uppgiften om årtalet i målnumret motsvara dagen för ingivande av den handling som beaktats vid bedömningen av om tidsfristerna för förfarandet följts.

2. Ansökningar om interimistiska åtgärder, ansökningar om rättelse eller tolkning av domar eller beslut, ansökningar om resning eller tredjemanstalan, ansökningar om beslut angående rättegångskostnader och ansökningar om rättshjälp som hänför sig till anhängiga mål ska förses med samma löpnummer som det målet, följt av en uppgift som visar att det är fråga om skilda förfaranden. Vid avskiljande av mål enligt artikel 44.2 i rättegångsreglerna ska de avskilda målen behålla samma löpnummer, följt av en uppgift som visar att målen har avskilts och, i förekommande fall, ett särskilt nummer. En talan som föregåtts av en ansökan om rättshjälp ska erhålla samma målnummer som ansökan. När tribunalen återförvisar ett mål efter överklagande ska målet behålla det nummer det tidigare gavs vid personaldomstolen, följt av en uppgift om att det är fråga om återförvisning.

Artikel 6

Akten och rätten att ta del av denna

1. Akten i målet ska innehålla inlagor (jämte eventuella bilagor), försedda med den anteckning som avses i artikel 4.2 i denna instruktion, med undantag för inlagor som enligt artikel 8 i denna instruktion inte godtagits, i målet fattade beslut, inbegripet beslut om att inte godta inlagor, förberedande förhandlingsrapporter, förhandlingsprotokoll, uppgift om de delgivningar som justitiesekreteraren ombesörjt samt, i förekommande fall, varje övrig inlaga eller skriftväxling som ska beaktas vid avgörandet av målet.

2. Om tvivel föreligger ska justitiesekreteraren hänskjuta frågan, huruvida en inlaga ska tas in i akten, till ordföranden för beslut.

3. De handlingar som ingår i akten ska förses med aktbilagenummer.

4. Utan hinder av bestämmelserna i punkt 1, ska inlagor som upprättats i samband med en förlikning i den mening som avses i artikel 90 i rättegångsreglerna (se artikel 4.1 i denna instruktion) läggas i en avskild del av akten.

5. Konfidentiella och icke-konfidentiella versioner av inlagorna ska förvaras i åtskilda delar av akten. Rätt att ta del av den konfidentiella delen av akten ska vara förbehållen de parter som inte omfattas av något beslut om konfidentiell behandling.

6. En inlaga som getts in i ett mål och som tagits in i akten i det målet kan inte beaktas vid beredningen av ett annat mål.

7. När ett förfarande är avslutat ska justitiesekreteraren se till att akten tillsluts och arkiveras. Den tillslutna akten ska innehålla en förteckning över de inlagor som ingår i denna, förutom de som upprättats i samband med en förlikning i den mening som avses i artikel 90 i rättegångsreglerna, med uppgift om deras nummer, samt ett försättsblad som anger målets löpnummer, parterna och den dag då akten tillslöts.

Artikel 7

Konfidentiell behandling

1. Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 47.1 i rättegångsreglerna ska parterna, när det gäller inlagor som de avser att inge på eget initiativ eller på personaldomstolens begäran, i förekommande fall meddela huruvida inlagorna innehåller konfidentiella uppgifter och inge en version där dessa uppgifter har utelämnats. I sådant fall ska den berörda parten samtidigt överlämna en fullständig version av den aktuella inlagan till personaldomstolen, så att denna kan kontrollera dels att de utelämnade uppgifterna faktiskt är konfidentiella, dels att utelämnandet av dem inte är till skada för motpartens rätt till en rättvis rättegång och en god rättskipning. Personaldomstolen ska i förekommande fall begära att få in en ändrad version. När personaldomstolen avslutat sin prövning, ska den returnera den fullständiga versionen av den aktuella inlagan.

2. En part kan, i enlighet med artikel 87.1 i rättegångsreglerna, begära att vissa uppgifter i akten ska behandlas konfidentiellt i förhållande till en intervenient eller, om mål har förenats, i enlighet med artikel 44.3 i rättegångsreglerna, i förhållande till en annan part i ett förenat mål.

Artikel 8

Beslut att inte godta inlagor samt rättelse

1. Justitiesekreteraren ska se till att de inlagor som tas in i akten uppfyller kraven i stadgan, i rättegångsreglerna, i ”Praktiska anvisningar till parterna” samt i denna instruktion. Vid behov ska justitiesekreteraren förelägga parterna att inom viss tid rätta till formella brister i de ingivna inlagorna. Underlåtelse att iaktta ett formkrav kan utgöra hinder för att ta upp talan till prövning eller för att beakta en inlaga.

2. Justitiesekreteraren får i dagboken endast föra in inlagor som föreskrivs i rättegångsreglerna. Om tvivel föreligger eller vid bestridande från parterna ska justitiesekreteraren hänskjuta frågan till ordföranden för beslut.

3. Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 45.2 tredje stycket i rättegångsreglerna och e-Curia-beslutet, ska justitiesekreteraren endast godta inlagor med partsföreträdarens egenhändiga underskrift i original.

4. Justitiesekreteraren ska se till att volymen på inlagorna, inklusive bilagor, inte överskrider en gräns som strider mot en god rättskipning och att inlagorna ges in i enlighet med relevanta bestämmelser i ”Praktiska anvisningar till parterna”.

5. Med undantag av de fall som uttryckligen anges i rättegångsreglerna får justitiesekreteraren besluta att inte godta inlagor från parterna som, om så bara delvis, är avfattade på ett annat språk än rättegångsspråket. I vederbörligen motiverade fall får justitiesekreteraren emellertid tillfälligt godta bilagor på ett annat språk än rättegångsspråket. Om tvivel föreligger eller vid bestridande från parterna ska justitiesekreteraren hänskjuta frågan till ordföranden för beslut.

6. När en interventionsansökan från annan än en medlemsstat inte är avfattad på rättegångsspråket ska justitiesekreteraren begära rättelse innan han eller hon delger parterna ansökan. Om en på rättegångsspråket avfattad version av denna ansökan ges in inom den av justitiesekreteraren fastställda fristen, ska dagen för ingivande av den första versionen på ett annat språk anses som dagen för ingivande av inlagan.

7. Om rättelse inte sker eller vid bestridande från den berörda parten ska justitiesekreteraren hänskjuta frågan till ordföranden för beslut.

Artikel 9

Behörighetshandling för advokat

Kravet i artikel 31.2 i rättegångsreglerna på att en advokat som företräder en part eller biträder dennes ombud ska förete en handling, av vilken framgår att han eller hon är behörig att uppträda inför domstol i någon av medlemsstaterna eller i en annan stat som är part i avtalet om Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, kan uppfyllas genom en hänvisning till en handling som tidigare har getts in till personaldomstolens kansli. I alla händelser får en handling till vilken det hänvisas inte ha upprättats mer än fem år innan ansökan gavs in.

Artikel 10

Delgivning

1. Justitiesekreteraren ska se till att de delgivningar, tillkännagivanden och meddelanden som föreskrivs i stadgan och i rättegångsreglerna sker i enlighet med artikel 36 i rättegångsreglerna.

2. Vid de förfaranden som avses i artiklarna 115–120 i rättegångsreglerna kan justitiesekreteraren sända inlagor på alla sätt som är lämpliga med hänsyn till tidsaspekten.

Artikel 11

Fastställande och förlängning av frister

1. Justitiesekreteraren fastställer och förlänger, i förekommande fall, de frister som föreskrivs i rättegångsreglerna i enlighet med bemyndiganden som han eller hon erhållit enligt artikel 39.2 i rättegångsreglerna.

2. Frister som föreskrivs i rättegångsreglerna kan endast undantagsvis förlängas. Ansökningar om förlängning av frister ska vara vederbörligen motiverade och ges in till kansliet i tillräckligt god tid före utgången av den ursprungliga fristen. En frist kan i princip bara förlängas en gång. Frister rörande förfarandet som inte föreskrivs i rättegångsreglerna kan förlängas av ordföranden.

Artikel 12

Förhandlingar och protokoll

1. Före varje offentlig förhandling ska justitiesekreteraren på rättegångsspråket upprätta en uppropslista med uppgifter om dagen, tiden och platsen för förhandlingen, domstolens sammansättning, de mål som ska påropas och namnen på parterna, i förevarande fall med hemlighållande av parts identitet enligt artikel 48.1 i rättegångsreglerna.

2. Uppropslistan ska anslås vid ingången till förhandlingssalen.

3. Justitiesekreteraren ska föra protokoll på rättegångsspråket över varje förhandling, med uppgifter om målet, dagen, tiden och platsen för förhandlingen, och eventuellt uppgift om att förhandlingen har hållits inom stängda dörrar. Protokollet ska vidare innehålla uppgifter om namnen på de domare och den justitiesekreterare som har deltagit, om namnen på parternas närvarande företrädare, personligen närvarande parter och hörda vittnen och sakkunniga och deras ställning, om bevisning och inlagor som har getts in vid förhandlingen och, i den mån det behövs, om vad som har yttrats under förhandlingen samt om de beslut som under förhandlingen har fattats av personaldomstolen eller dess ordförande. Protokollet ska skickas till parterna.

Artikel 13

Vittnen och sakkunniga

1. Justitiesekreteraren ska vidta nödvändiga åtgärder för verkställighet av beslut om att inhämta sakkunnigutlåtanden och höra vittnen.

2. Justitiesekreteraren ska av vittnen infordra handlingar som styrker deras utgifter och förlorade inkomster och av sakkunniga en arvodesräkning med redovisning för arbete och utgifter.

3. Justitiesekreteraren ska sörja för att de belopp som vittnen och sakkunniga har att fordra enligt rättegångsreglerna betalas ur personaldomstolens kassa. I händelse av en tvist om beloppets storlek ska justitiesekreteraren hänskjuta frågan till ordföranden för beslut.

4. De kostnader för hörande av sakkunnig eller vittne som har förskotterats av personaldomstolen i ett mål ska genom justitiesekreterarens försorg återkrävas av de parter som har förpliktats att ersätta rättegångskostnaderna. Vid behov ska artikel 15.3 i denna instruktion tillämpas.

Artikel 14

Originalexemplar av domar och beslut

1. Originalexemplaren av personaldomstolens domar och beslut ska bevaras i kronologisk ordning i kansliets arkiv. En bestyrkt kopia av domen eller beslutet ska tas in i akten i målet.

2. Justitiesekreteraren ska på begäran tillhandahålla parterna ytterligare bestyrkta kopior av originalexemplaret av en dom eller ett beslut.

3. Domar och beslut som avkunnas av tribunalen efter överklagande eller av domstolen efter omprövning ska anges med en anteckning i marginalen i den dom eller det beslut som berörs. En bestyrkt kopia ska fogas till originalet av den angripna domen eller det angripna beslutet.

Artikel 15

Deposition och återbetalning av belopp

1. Om det finns anledning att kräva återbetalning till personaldomstolens kassa av belopp som personaldomstolen har betalat ut i form av rättshjälp, belopp som har betalats i förskott till vittnen eller sakkunniga eller belopp som ska betalas eller deponeras av parterna enligt artiklarna 108 och 109 i rättegångsreglerna, ska justitiesekreteraren genom ett rekommenderat brev med mottagningsbevis eller, i förekommande fall, via e-Curia infordra dessa belopp av den part som ska stå för dessa kostnader i enlighet med det beslut genom vilket förfarandet avslutas eller det motiverade beslut av tribunalens ordförande som avses i artikel 109 i rättegångsreglerna. Deponerade belopp ska betalas in på ett spärrkonto som tillhör institutionen.

2. En rekommenderad försändelse anses i sådana fall ha överlämnats till mottagaren tio dagar efter det att försändelsen lämnades in på ett postkontor på den ort där personaldomstolen har sitt säte, om det inte av mottagningsbeviset framgår att försändelsen mottogs en annan dag eller om mottagaren, inom tre veckor räknat från underrättelsen per telefax, upplyser justitiesekreteraren om att denne inte mottagit försändelsen.

3. Om de infordrade beloppen inte betalas inom den frist som fastställts av justitiesekreteraren, kan han eller hon begära att personaldomstolen fattar ett beslut utgörande exekutionstitel och om nödvändigt begära verkställighet av detta beslut.

Artikel 16

Kansliavgifter

1. När en kopia av en inlaga eller ett utdrag ur akten eller dagboken tillhandahålls en part i pappersform, på dennes begäran, ska justitiesekreteraren ta ut en avgift på 3,50 euro per sida för bestyrkta och 2,50 euro per sida för obestyrkta kopior.

2. När justitiesekreteraren på begäran av en part låter översätta en inlaga eller ett utdrag ur akten ska en avgift på 1,25 euro per rad tas ut.

Artikel 17

Publikationer och offentliggörande av dokument på internet

1. Justitiesekreteraren ska ansvara för personaldomstolens publikationer och offentliggörande på internet av dokument som rör personaldomstolen.

2. Justitiesekreteraren ska i Europeiska unionens officiella tidning låta offentliggöra de avgöranden som föreskrivs i rättegångsreglerna, denna instruktion och ”Praktiska anvisningar till parterna” samt meddelanden om anhängiggjorda mål och om avgöranden genom vilka mål avgjorts slutligt.

3. Justitiesekreteraren ska ombesörja att personaldomstolens rättspraxis offentliggörs enligt de villkor som beslutas av personaldomstolen.

Artikel 18

Vägledning för parternas företrädare

För att säkerställa att förfarandet förlöper på bästa sätt ska justitiesekreteraren på begäran förse parternas företrädare med upplysningar om den praxis som följs vid tillämpningen av rättegångsreglerna, av ”Praktiska anvisningar till parterna”, av denna instruktion för justitiesekreteraren, av e-Curia-beslutet och av användarvillkoren för e-Curia.

Artikel 19

Undantag från denna instruktion

Om de särskilda omständigheterna i ett mål och en god rättskipning så kräver, kan personaldomstolen eller ordföranden göra undantag från bestämmelserna i denna instruktion.

Artikel 20

Ikraftträdande av denna instruktion

1. Denna instruktion för justitiesekreteraren har giltighet på de språk som anges i artikel 1 i rådets förordning nr 1, vilken är tillämplig på personaldomstolen enligt artikel 7.2 i bilaga I till stadgan för Europeiska unionens domstol, och ska offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning. Den träder i kraft första dagen i tredje månaden efter offentliggörandet.

2. Genom denna instruktion för justitiesekreteraren upphävs och ersätts instruktionen för justitiesekreteraren av den 11 juli 2012 (EUT L 260, s. 1).