Mall för arbetsordning - rådets beslut 1999/468/EG

Arbetsordning för kommittén

(2001/C 38/03)

KOMMITTÉN (kommitténs namn) HAR FASTSTÄLLT SIN ARBETSORDNING PÅ GRUNDVAL AV DEN MALL FÖR ARBETSORDNING SOM FASTSTÄLLTS AV KOMMISSIONEN (datum för antagande)(1)

med beaktande av (hänvisning till rådsdokumentet om inrättande av kommittén)(2).

Artikel 1

Kallelse till sammanträde

1. Kommittén skall sammankallas av ordföranden, antingen på dennes eget initiativ eller på begäran av en enkel majoritet av kommitténs ledamöter.

2. Kallelse till gemensamma möten mellan kommittén och andra kommitteér kan också göras, om det gäller frågor som faller under båda kommittéernas behörighetsområden(3).

Artikel 2

Dagordning

1. Ordföranden skall upprätta dagordning och lägga fram den för kommittén.

2. I dagordningen skall skiljas mellan

a) förslag till åtgärder över vilka ett yttrande begärs av kommitttén i enlighet med förfarandet (samrådsförfarande/administrativt förfarande/i artikel ... i ...(4)(5),

b) övriga ärenden som hänskjuts till kommittén (särskilt enligt artikel ...), antingen på ordförandens initiativ eller på skriftlig begäran av en ledamot i kommittén.

Artikel 3

Överlämnande av dokumentt till kommitténs ledamöter

1. Kallelse, dagordning samt förslag till åtgärder om vilka kommittén skall yttra sig och alla andra arbetsdokument skall överlämnas av ordföranden till ledamöterna i kommittén enligt artikel 13.2 i allmänhet senast 14 kalenderdagar före dagen för sammanträdet(6).

2. I brådskande fall, och i fall då åtgärderna skall börja tillämpas genast, kan ordföranden på begräran av en kommittéledamot eller på eget initiativ korta ned den tidsfrist som anges i föregående stycke till lägst fem arbetsdagar före det datum då kommittén skall sammanträda(7).

3. I utomordentligt brådskande fall(8) kan ordföranden frångå de tidsfrister som anges i andra och tredje stycket ovan. Om en fråga skall föras upp på dagordningen för ett möte medan detta pågår, krävs det att en majoritet av kommitténs ledamöter godkänner detta.

Artikel 4

Information till Europaparlamentet

1. Den dagordning och de förslag till åtgärder som föreläggs kommittéerna enligt det förfarande för antagande av rättsakter som fastställs i artikel 251 i fördraget skall sändas till Europaparlamentet för kännedom inom samma tidsfrister och på samma villkor som de som gäller de ständiga representationerna.

2. Det resultat av omröstningarna och den närvaroförteckning som avses i artikel 12, liksom det sammanfattande referat som avses i artikel 11.2, skall sändas till Europaparlamentet inom tio dagar efter varje kommittémöte.

Artikel 5

Kommitténs yttranden

1. När en omröstning görs inom ramen för samrådsförfarandet, skall kommittéledamöterna fatta beslut med enkel majoritet. När kommitténs yttrande krävs inom ramen för ett förvaltningsförfarande eller ett föreskrivande förfarande, skall den fatta sitt beslut med den majoritet som avses i artikel 205.2 i fördraget.

2. Ordföranden kan på eget initiativ eller på begäran av en ledamot skjuta upp omröstningen om en punkt på dagordningen till slutet av sammanträdet eller till nästkommande sammanträde

- om en genomgripande ändring har gjorts av utkastet under mötets gång,

- om texten till utkastet har förelagts kommittén under mötets gång.

- Om en fråga skall föras upp på dagordningen för ett möte medan detta pågår, enligt artikel 3.4.

Vid särskilda svårigheter skall ordföranden förlänga mötet till nästa dag.

3. På begäran av en ledamot i kommittén, skall omröstningen inte göras om de dokument som hör till denna punkt på dagordningen inte har översänts enligt de tidsfrister som fastställs i artikel 3.1 och 3.2.

På förslag av ordföranden eller på begäran av en kommittéledamot kan dock kommittén med enkel majoritet besluta att behålla denna punkt på dagordningen om ärendet är brådskande.

4. Om kommittén inte har avgett något yttrande inom den frist som ordföranden har bestämt, får ordföranden förlänga denna frist, utom i brådskande fall, till slutet av följande sammanträde. Vid behov kan denne tillämpa det förfarande som föreskrivs i artikel 9 i denna arbetsordning.

Artikel 6

Representation och beslutförhet

1. Varje medlemsstats företrädare betraktas som en enda ledamot i kommittén. Varje medlemsstat företräds av högst [...] tjänstemän. Med ordförandens medgivande kan delegationerna åtföljas av experter på den berörda medlemsstatens bekostnad.

2. En medlemsstats företrädare får när så är nödvändigt företräda en annan medlemsstat. Den ständiga representationen för den medlemsstat som låter sig företrädas skall skriftligen underrätta ordföranden om detta.

3. För att kommitténs överläggningar om utkast till åtgärder av det slag som avses i artikel 2 a skall vara giltiga krävs minst samma majoritet som för att ett yttrande skall kunna avges.

Artikel 7

Arbetsgrupper

1. Kommittén får tillsätta arbetsgrupper för att behandla särskilda frågor. Ordförande i arbetsgrupperna skall vara kommissionens representant.

2. Arbetsgrupperna skall avlägga rapport till kommittén. De kan för detta ändamål utse en föredragande.

Artikel 8

Utomstående personers deltagande i möten

1. Kommittén kan, på begäran av en ledamot eller på ordförandens initiativ, besluta att höra experter om särskilda frågor.

2. Företrädarna för [precisera land eller organ utanför gemenkapen] inbjuds att närvara vid kommitténs sammanträden i enlighet med bestämmelserna i [precisera rådsdokument, överenskommelsen som gemenskapen ingått, associationsrådets beslut eller annat grunddokument där nämnda observatörers närvaro föreskrivs].

3. Experter och företrädare för stater eller organ utanför gemenskapen deltar inte i kommitténs omröstningar.

Artikel 9

Skriftligt förfarande

1. Om så krävs och i motiverade fall kan kommitténs yttrande antas genom skriftligt förfarande. I sådana fall skall ordföranden underrätta ledamöterna om det utkast till åtgärder som kommittén skall yttra sig över enligt förfarandet i artikel 13.2. En medlemsstat som inom den tidsfrist som anges i meddelandet varken har gjort något utlåtande eller meddelat att den inte avser att uttala sig i frågan, skall anses stödja utkastet. Den tidsfrist som anges får inte vara kortare än fem dagar.

I brådskande fall eller ytterst brådskande fall skall tidsfristerna i artikel 3.2 och 3.3 tillämpas.

2. Om en medlemsstat begär att förslaget till åtgärder skall behandlas vid ett sammanträde med kommittén, skall dock det skriftliga förfarandet inställas. Ordföranden skall sammankalla kommittén snarast.

Artikel 10

Sekretariat

Kommissionen ombesörjer att kommittén har tillgång till ett sekretariat och vid behov även de arbetsgrupper som bildats enligt artikel 7 i denna arbetsordning.

Artikel 11

Protokoll och referat från mötena

1. Under ordförandens ansvar skall ett kortfattat referat av varje sammanträde upprättas, med angivande särskilt av de yttranden som avgetts över de förslag till åtgärder som nämns i artikel 2 a och 2 b. Texten i yttrandet skall finnas i en separat bilaga. Protokollen skall sändas till kommitténs ledamöter inom 14 arbetsdagar. Ledamöterna skall skriftligen underrätta ordföranden om eventuella anmärkningar. Kommittén informeras om detta. Om oenighet råder, skall kommittén diskutera den föreslagna ändringen. Om fortsatt oenighet råder, skall förslaget till ändring fogas till mötesprotokollet som bilaga.

2. Under ordförandens ansvar skall ett kortfattat protokoll upprättas avsett för Europaparlamentet. Varje punkt på dagordningen skall resumeras och resultatet av omröstningen om de förslag till åtgärder som lagts fram för kommittén skall finnas med. Detta referat skall inte innehålla några uppgifter om sådana individuella ståndpunkter, som medlemsstaterna har uttryckt under kommitténs överläggningar.

Artikel 12

Närvaroförteckning

1. Vid varje möte skall ordföranden upprätta en närvaroförteckning, där det skall anges vilka myndigheter de personer tillhör som medlemsstaterna har utsett som sina företrädare.

2. I början av varje sammanträde skall varje ledamot vars deltagande i kommitténs arbete skulle kunna ge upphov till en intressekonflikt när det gäller en bestämd punkt på dagordningen meddela detta till kommitténs ordförande.

De ledamöter i delegationerna som inte tillhör en myndighet eller ett organ i en medlemsstat skall underteckna en deklaration i vilken de styrker att deras närvaro inte ger upphov till någon intressekonflikt.

Om en sådan konflikt skulle uppstå, skall de avstå från att delta i de berörda punkterna på dagordningen, eventuellt på begäran av ordföranden.

Artikel 13

Korrespondens

1. Korrespondens beträffande kommittén skall ställas till kommitténs ordförande och skickas till kommissionen.

2. Korrespondens till kommitténs ledamöter skall skickas till de ständiga representationerna; på begäran av en medlemsstat skall en kopia sändas direkt till en tjänsteman som utsetts av den medlemsstaten.

Artikel 14

Insyn

1. De principer och villkor som gäller allmänhetens tillgång till kommissionens dokument skall tillämpas på kommitténs dokument. Det är kommissionen som skall besluta om huruvida en begäran om tillgång till dokumenten skall bifallas.

2. Kommitténs överläggningar är av konfidentiell natur.

(1) EGT L ... av den ...

(2) EGT L ... av den ...

(3) Enligt bestämmelserna i grunddokumentet.

(4) EGT L ... av den ...

(5) När kommittén uppmanas att avge yttranden enligt flera kommittéförfaranden eller när kommittéförfarandet föreskrivs i grunddokumentet enligt olika kommittéförfaranden, skall denna punkt upprepas genom att man anger lämpliga hänvisningar till de berörda grunddokumenten.

(6) Ordföranden kan förkorta denna tidsfrist när en åtgärd är brådskande och kortare tidsfrist har begärts eller när åtgärderna skall börja tillämpas genast.

(7) Ordföranden kan förkorta denna tidsfrist när en åtgärd är brådskande och kortare tidsfrist har begärts eller när åtgärderna skall börja tillämpas genast.

(8) Detta gäller särskilt när människors eller djurs hälsa hotas.