Interinstitutionellt avtal

Om finansieringen av konventet om Europeiska unionens framtid

(2002/C 54/01)

EUROPAPARLAMENTET, EUROPEISKA UNIONENS RÅD OCH EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR INGÅTT DETTA AVTAL

av följande skäl:

(1) Europeiska rådet i Laeken den 14-15 december 2001 beslutade att sammankalla ett konvent om Europeiska unionens framtid (nedan kallat konventet).

(2) Företrädarna för medlemsstaternas regeringar, församlade i rådet, antog den 21 februari 2002 ett beslut om inrättande av en fond för finansieringen av konventet (nedan kallad fonden) och om finansiella bestämmelser för dess förvaltning.

(3) Enligt nämnda beslut av den 21 februari 2002 har fonden till uppgift att uppbära konventets inkomster och sköta förvaltningen av dess utgifter, med undantag för de som rör den infrastruktur som krävs för konventets verksamhet.

(4) Fondens utgiftsbelopp beräknas uppgå till 4000000 (fyra miljoner) euro för perioden från och med den 28 februari till och med den 31 december 2002.

(5) Konventet skall verka för ett mål som är av allmänt intresse för Europeiska unionens framtid.

(6) Europaparlamentet, rådet och kommissionen kommer att stå för utgifterna för den infrastruktur som krävs för konventets verksamhet.

(7) Dessutom avser Europaparlamentet, rådet och kommissionen att bidra till finansieringen av konventet.

HÄRIGENOM AVTALAS FÖLJANDE.

1. Syftet med detta avtal är att organisera Europaparlamentets, rådets och kommissionens bidrag till konventets första budgetår, som inleds dagen för ikraftträdandet av beslutet av den 21 februari 2002 av företrädarna för medlemsstaternas regeringar, församlade i rådet, och som avslutas den 31 december 2002.

2. Europaparlamentet, rådet och kommissionen skall bidra till finansieringen av konventet från följande avsnitt av Europeiska unionens allmänna budget:

- Avsnit I - Parlamentet.

- Avsnitt II - Rådet.

- Avsnitt III - Kommissionen - del A.

3. Utöver utgifterna för den infrastruktur som krävs för konventets verksamhet, skall Europaparlamentet, rådet och kommissionen bidra till finansieringen av detta under det första budgetåret enligt följande fördelning:

- Europaparlamentet: 1000000 (en miljon) euro.

- Rådet: 400000 (fyrahundratusen) euro.

- Kommissionen: 2600000 (tvåmiljonersexhundratusen) euro.

4. Beslut om eventuella ytterligare bidrag som skall belasta Europeiska unionens allmänna budget får endast fattas i samförstånd av de tre institutioner som är parter i detta avtal.

5. Europaparlamentets, rådets och kommissionen bidrag skall betalas in till budgeten för den fond som avses i artikel 3 i beslutet av den 21 februari 2002 genom överföring till det bankkonto som avses i artikel 4 i det beslutet.

6. De tre undertecknande institutionerna samtycker till de finansiella bestämmelserna om fondens förvaltning i enlighet med beslutet av den 21 februari 2002.

7. Företrädarna för Europaparlamentet, rådets ordförandeskap och kommissionen i konventets presidium skall regelbundet underrättas om läget när det gäller genomförandet av de utgifter som konventets sekretariat har åtagit sig. De skall rapportera till sin institution om detta, särskilt innan ansvarsfrihet skall beviljas för budgetens genomförande i enlighet med förfarandet i artikel 20 i beslutet av den 21 februari 2002.

8. Detta avtal och relevanta bestämmelser i beslutet av den 26 februari 2002 skall genomföras av varje institution i enlighet med dess interna regler och förfaranden.

9. Detta avtal träder i kraft samma dag som det undertecknas.

Med förbehåll för ett avtal mellan de tre institutionerna om storleken på deras respektive finansiella bidrag, kommer detta avtal att förlängas till att gälla för det andra budgetåret, det vill säga från och med den 1 januari 2003 till dess att konventet har avslutat sitt arbete.

Utfärdat i Bryssel den 28 februari 2002.

För Europaparlamentet

Ordförande

>PIC FILE= "C_2002054SV.000201.TIF">

För rådet

Ordförande

>PIC FILE= "C_2002054SV.000202.TIF">

För kommissionen

Ordförande

>PIC FILE= "C_2002054SV.000203.TIF">

FÖRKLARING TILL DET INTERINSTITUTIONELLA AVTALET

Europaparlamentet och rådet förklarar att kommissionen inte behöver redovisa hur dess bidrag till fonden används.