Kommissionens förordning (EG) nr 2245/2002

av den 21 oktober 2002

om tillämpning av rådets förordning (EG) nr 6/2002 om gemenskapsformgivning

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,

med beaktande av rådets förordning (EG) nr 6/2002 av den 12 december 2001 om gemenskapsformgivning(1), särskilt artikel 107.3 i denna, och

av följande skäl:

(1) Förordning (EG) nr 6/2002 skapar ett nytt system för formgivningsregistrering som gör det möjligt att ge ett formskydd i hela gemenskapen, på basis av en ansökan till Byrån för harmonisering av den inre marknaden (varumärken och formgivning) (nedan kallad byrån),

(2) För detta syfte innehåller förordning (EG) nr 6/2002 de nödvändiga bestämmelserna för ett förfarande som leder till registrering av gemenskapsformgivning, för administrationen av de registrerade gemenskapsformgivningarna, för överklaganden av byråns beslut och för förfaranden vid ogiltigförklaring av en gemenskapsformgivning.

(3) I denna förordning fastställs därför de åtgärder som behövs för att tillämpa bestämmelserna i förordning (EG) nr 6/2002.

(4) Denna förordning bör säkerställa att registreringsförfarandet för formgivning vid byrån skall fungera smidigt och effektivt.

(5) De åtgärder som förordas i denna förordning är förenliga med yttrandet från den kommitté som inrättades enligt artikel 109 i förordning (EG) nr 6/2002.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE

KAPITEL I

ANSÖKNINGSFÖRFARANDE

Artikel 1

Ansökans innehåll

1. En ansökan om registrering av gemenskapsformgivning skall innehålla följande:

a) En begäran om registrering av formgivningen som gemenskapsformgivning.

b) Namn, adress och nationalitet för sökanden samt den stat där sökanden har sin hemvist eller sitt huvudkontor eller driftställe. Namn på fysiska personer skall anges med personens efternamn och förnamn. Namn på juridiska personer skall anges med deras officiella namn, som får förkortas på sedvanligt sätt; vidare anges den stat vars lagstiftning gäller för sådana juridiska personer.

Telefon- och faxnummer får anges samt information om andra länkar för datakommunikation såsom e-post. Endast en adress skall i princip anges för varje sökande. Om flera adresser anges skall endast den adress som anges först tas i beaktande, förutom då sökanden anger en av adresserna som delgivningsadress. Om byrån har gett sökanden ett identifikationsnummer skall det räcka att ange identifikationsnummer och namn.

c) En återgivning av formgivningen enligt artikel 4 i den här förordningen eller, om ansökan gäller en tvådimensionell formgivning och omfattar en begäran om senareläggning av offentliggörandet enligt artikel 50 i förordning EG) nr 6/2002, får återgivningen av formgivningen ersättas med ett provexemplar enligt artikel 5 i den här förordningen.

d) Uppgifter om de produkter som formgivningen skall ingå i eller användas på enligt vad som anges i artikel 3.3.

e) Om sökanden har utsett ett ombud, dennes namn och tjänsteadress, enligt led b. Om ombudet har mer än en tjänsteadress eller om det finns två eller flera ombud med olika tjänsteadresser skall det anges i ansökan vilken adress som skall användas som delgivningsadress. Om ingen sådan uppgift lämnats skall endast den först angivna adressen anses som delgivningsadress. Om det finns fler än en sökande får i ansökan anges en sökande eller ett ombud som gemensamt ombud. När byrån har gett det utsedda ombudet eller de utsedda ombuden ett identifikationsnummer skall det räcka att ange identifikationsnummer och namn.

f) I förekommande fall, en förklaring om att prioritet från en tidigare ansökan åberopas enligt artikel 42 i förordning (EG) nr 6/2002, där det skall anges vilket datum den tidigare ansökan inkom och i eller för vilket land den gjordes.

g) I förekommande fall, en förklaring om att utställningsprioritet åberopas enligt artikel 44 i förordning (EG) nr 6/2002, där det skall anges vad utställningen heter och det datum då de produkter som formgivningen ingår i eller används på först visades.

h) En uppgift om vilket språk som används i ansökan och om ett andra språk enligt artikel 98.2 i förordning (EG) nr 6/2002.

i) Sökandens eller ombudets underskrift enligt artikel 65.

2. Ansökan får innehålla följande:

a) En beskrivning per formgivning på högst 100 ord av återgivningen av formgivningen eller provexemplaret. Beskrivningen skall endast gälla de detaljer som syns på återgivningen av formgivningen eller på provexemplaret. Den får inte innehålla uppgifter om påstådd nyhet eller särprägel när det gäller formgivningen och inte heller uppgifter om dess tekniska värde.

b) En begäran om senareläggning av offentliggörandet av registreringen enligt artikel 50.1 i förordning (EG) nr 6/2002.

c) Uppgifter om Locarnoklassificeringen av de produkter som ansökan gäller, närmare bestämt om den klass eller de klasser och den underklass eller de underklasser som produkterna tillhör enligt bilagan till Locarnoöverenskommelsen av den 8 oktober 1968 om upprättande av en internationell klassificering om mönster (nedan kallad Locarnoöverenskommelsen), i enlighet med artikel 3 och om inget annat följer av artikel 2.2.

d) Uppgift om formgivare eller formgivargrupp eller en av sökanden undertecknad förklaring om att formgivaren eller formgivargruppen har avstått från den rätt att anges som fastställs i artikel 36.3 e i förordning (EG) nr 6/2002.

Artikel 2

Gemensam ansökan

1. En ansökan kan vara gemensam och gälla registrering av flera formgivningar.

2. Om flera formgivningar som inte är ornament kombineras i en gemensam ansökan skall denna delas upp om de produkter som formgivningarna skall ingå i eller användas på tillhör fler än en klass i Locarnoklassificeringen.

3. Sökanden skall, för varje formgivning som ingår i en gemensam ansökan, lämna in en återgivning av formgivningen enligt artikel 4 samt ange de produkter som formgivningen skall ingå i eller användas på.

4. Sökanden skall numrera alla formgivningar i en gemensam ansökan i löpande ordning med arabiska siffror.

Artikel 3

Produktklassificering och produktuppgifter

1. Produkter skall klassificeras i enlighet med artikel 1 i Locarnoöverenskommelsen, i den ändrade lydelse som gäller på ansökningsdagen.

2. Produktklassificeringen skall uteslutande tjäna administrativa syften.

3. Uppgifterna om produkterna skall vara sådana att produkternas art tydligt framgår och att det är möjligt att klassificera varje produkt i en enda klass i Locarnoklassificeringen, helst med hjälp av de termer som används i klassificeringens produktlista.

4. Produkterna skall ordnas i grupper efter klasserna i Locarnoklassificeringen, före varje grupp skall numret på den klass gruppen tillhör anges och grupperna skall följa samma ordning som klasserna och underklasserna i denna klassificering.

Artikel 4

Återgivning av formgivningen

1. Återgivningen av formgivningen skall bestå av en grafisk eller fotografisk efterbildning av formgivningen antingen i svartvitt eller i färg. Den skall uppfylla följande krav:

a) Utom i det fall ansökan lämnas in elektroniskt enligt artikel 67 skall återgivningen lämnas in på separata pappersark eller efterbildas på den sida som är avsedd för den på det formulär som byrån tillhandahåller enligt artikel 68.

b) Om separata pappersark används skall formgivningen antingen klistras eller tryckas direkt på vitt ogenomskinligt papper. Endast en kopia skall inlämnas och pappersarken får inte vikas eller sammanhäftas.

c) Det separata pappersarket skall ha storleken DIN A4 (29,7 cm x 21 cm) och det utrymme som används för återgivningen får inte vara större än 26,2 cm x 17 cm. En marginal på minst 2,5 cm skall lämnas på den vänstra sidan. Längst upp på pappersarken skall antal vyer enligt punkt 2 anges och, om det är en gemensam ansökan, formgivningens ordningsnummer. Det får inte finnas några andra förklaringar, ord eller symboler än markeringen "upp" eller sökandens namn eller adress.

d) Om ansökan lämnas in elektroniskt skall den grafiska eller fotografiska efterbildningen av formgivningen vara i ett dataformat som fastställs av byråns direktör. Sättet att identifiera olika formgivningar i en gemensam ansökan eller olika vyer skall fastställas av byråns direktör.

e) Formgivningen skall återges mot en neutral bakgrund och får inte retuscheras med bläck eller korrigeringsvätska. Återgivningens kvalitet skall vara sådan att alla detaljer inom sökt skyddsomfång går att urskilja tydligt och så att den går att förminska eller förstora till högst 8 cm x 16 cm per vy för införande i registret för gemenskapsformgivning som avses i artikel 72 i förordning (EG) nr 6/2002, nedan kallat registret, och för offentliggörande direkt i tidningen för gemenskapsformgivning som avses i artikel 73 i förordning (EG) nr 6/2002.

2. Återgivningen får innehålla upp till sju olika vyer av formgivningen. På var och en av de grafiska eller fotografiska efterbildningarna får högst en vy visas. Sökanden skall numrera alla vyer med arabiska siffror. Numren skall bestå av olika siffror åtskilda med en punkt, varvid siffran till vänster om punkten skall vara numret på formgivningen och siffran till höger skall vara numret på vyn.

Om fler än sju vyer lämnas in får byrån avstå från att registrera och offentliggöra övertaliga vyer. Byrån skall ta vyerna i den nummerordning som sökanden angett.

3. Om ansökan gäller registrering av ett återkommande ytmönster skall återgivningen av formgivningen visa hela mönstret och en tillräckligt stor del av den återkommande ytan.

De storleksbegränsningar som fastställs för återgivningen av formgivningen i punkt 1 c gäller.

4. Om ansökan gäller en formgivning i form av ett typografiskt typsnitt skall återgivningen av formgivningen visa hela alfabetet, versaler och gemena, och alla arabiska siffror samt fem rader text, varvid både bokstäver och siffror skall vara i storleken 16 punkter.

Artikel 5

Provexemplar

1. Om ansökan gäller en tvådimensionell formgivning och innehåller en begäran om senareläggning av offentliggörandet enligt artikel 50.1 i förordning (EG) nr 6/2002 får återgivningen av formgivningen ersättas med ett provexemplar fäst på ett pappersark.

En ansökan som omfattar provexemplar skall skickas som en samlad försändelse eller lämnas direkt till byrån.

Ansökan och provexemplaret skall lämnas in samtidigt.

2. Provexemplaren får inte vara större än 26,2 cm x 17 cm, inte väga mer än 50 g och inte vara tjockare än 3 mm. De skall gå att arkivera utan att behöva vikas tillsammans med handlingar i den storlek som anges i artikel 4.1 c.

3. Provexemplar som är ömtåliga eller farliga att förvara får inte lämnas in.

Provexemplaret skall lämnas in i fem exemplar. När det gäller en gemensam ansökan skall fem provexemplar lämnas in för varje formgivning.

4. Om ansökan gäller ett återkommande ytmönster skall provexemplaret visa hela mönstret och en tillräckligt stor del av den återkommande ytan både på längden och på bredden. De begränsningar som fastställs i punkt 2 gäller.

Artikel 6

Avgifter för ansökan

1. Följande avgifter skall betalas till byrån för ansökan vid ansökningstillfället:

a) Registreringsavgift.

b) Avgift för offentliggörande eller för senarelagt offentliggörande om sådan senareläggning har begärts.

c) En extra registreringsavgift för varje ytterligare formgivning i en gemensam ansökan.

d) En extra avgift för offentliggörande för varje ytterligare formgivning i en gemensam ansökan, eller en extra avgift för senarelagt offentliggörande för varje ytterligare formgivning i en gemensam ansökan om sådan senareläggning har begärts.

2. Om ansökan omfattar en begäran om senarelagt offentliggörande av registreringen, skall avgiften för offentliggörande och eventuella extra avgifter för offentliggörande för ytterligare formgivning i en gemensam ansökan betalas inom den tid som fastställs i artikel 15.4.

Artikel 7

Inlämning av ansökan

1. Byrån skall märka de handlingar som ingår i ansökan med datum för mottagande och ärendenummer för ansökan.

Byrån skall numrera varje formgivning i en gemensam ansökan enligt ett system som byråns direktör skall bestämma.

Byrån skall omedelbart utfärda ett kvitto till sökanden, vilket minst skall innehålla ärendenummer, en återgivning, beskrivning eller annan identifikation av formgivningen, handlingarnas art och antal samt datum för deras mottagande.

För en gemensam ansökan skall kvittot från byrån ange den första formgivningen samt antalet inlämnade formgivningar.

2. Om ansökan enligt artikel 35 i förordning (EG) nr 6/2002 lämnas in till den centrala myndigheten för industriellt rättsskydd i en medlemsstat eller till Benelux mönsterbyrå, skall den mottagande myndigheten numrera varje sida i ansökan med arabiska siffror. Den mottagande myndigheten skall märka alla handlingar som ingår i ansökan med datum för mottagande och antalet sidor innan dessa vidarebefordras till byrån.

Den mottagande myndigheten skall omedelbart utfärda ett kvitto till sökanden, vilket minst skall innehålla uppgifter om handlingarnas art och antal samt datum för deras mottagande.

3. När byrån mottar en ansökan som vidarebefordrats av det centrala organet för industriellt rättsskydd i en medlemsstat eller Benelux mönsterbyrå skall ansökan märkas med datum för mottagande och ärendenummer och sökanden skall utan dröjsmål förses med ett kvitto enligt punkt 1 tredje och fjärde styckena, på vilket skall anges datum för mottagande.

Artikel 8

Åberopande av prioritet

1. Om prioritet från en eller flera tidigare ansökningar åberopas i ansökan enligt artikel 42 i förordning (EG) nr 6/2002 skall sökanden ange ärendenummer för den tidigare ansökan och lämna in en kopia av denna inom tre månader efter den ansökningsdag som anges i artikel 38 i förordning (EG) nr 6/2002. Byråns direktör skall bestämma vilka bevis sökanden skall lämna in.

2. Om sökanden, efter att ha lämnat in ansökan, vill åberopa prioritet från en eller flera tidigare ansökningar enligt artikel 42 i förordning (EG) nr 6/2002, skall sökanden inom en månad efter ansökningsdagen lämna in en förklaring om prioritet där det skall stå vilket datum den tidigare ansökan inkom och i eller för vilket land den gjordes.

Sökanden skall lämna de uppgifter och bevis till byrån som krävs enligt punkt 1 inom tre månader efter mottagandet av förklaringen om prioritet.

Artikel 9

Utställningsprioritet

1. Om utställningsprioritet åberopas i ansökan i enlighet med artikel 44 i förordning (EG) nr 6/2002, skall sökanden samtidigt med ansökan eller senast tre månader efter ansökningsdagen lämna in ett intyg, som är utställt vid utställningen av den instans vid utställningen som är behörig i immaterialrättsliga frågor.

I intyget skall anges dels att formgivningen ingick i eller användes på produkten och visades på utställningen, dels det datum då utställningen startade och, om den första visningen inte sammanföll med utställningens första dag, det datum då den första visningen ägde rum. Intyget skall åtföljas av en beskrivning av den faktiska visningen av formgivningen, vederbörligen styrkt av ovan nämnda behöriga instans.

2. Om sökanden vill yrka utställningsprioritet efter det att ansökan lämnats in, skall sökanden inom en månad efter ansökningsdagen lämna in förklaringen om prioritet, som skall innehålla namnet på utställningen och datumet för den första visningen av produkten i vilken formgivningen ingick eller användes på. De uppgifter och bevis som krävs enligt punkt 1 skall lämnas in till byrån inom tre månader efter mottagandet av förklaringen om prioritet.

Artikel 10

Prövning av kraven för fastställelse av ansökningsdag och av formella krav

1. Byrån skall meddela sökanden att ansökningsdag inte kan fastställas, om ansökan saknar något av följande:

a) En begäran om registrering av formgivningen som gemenskapsformgivning.

b) Uppgifter som gör det möjligt att fastställa sökandens identitet.

c) En återgivning av formgivningen enligt vad som anges i artikel 4.1 d och e eller, om det behövs, ett provexemplar.

2. Om de brister som anges i punkt 1 avhjälps inom två månader efter mottagandet av meddelandet, skall det datum då samtliga brister har avhjälpts anses vara ansökningsdagen.

Om bristerna inte avhjälps innan fristen löper ut, skall ansökan inte handläggas som ansökan om gemenskapsformgivning. Eventuellt erlagda avgifter skall återbetalas.

3. I det fall då en ansökningsdag har fastställts, skall byrån anmoda sökanden att avhjälpa brister inom en tid som byrån bestämmer, om prövningen visar att

a) kraven i artiklarna 1, 2, 4 och 5, eller något av de andra formella kraven för ansökningar som fastställs i förordning (EG) nr 6/2002 eller i den här förordningen inte har uppfyllts,

b) hela det avgiftsbelopp som skall erläggas enligt artikel 6.1 jämförd med kommissionens förordning (EG) nr 2245/2002(2) om avgifter inte har mottagits av byrån,

c) om prioritet har yrkats enligt artiklarna 8 och 9, antingen i ansökan eller inom en månad efter ansökningsdagen, utan att de övriga kraven i dessa artiklar har uppfyllts, eller

d) de produkter i en gemensam ansökan som formgivningarna skall ingå i eller användas på tillhör fler än en klass i Locarnoklassificeringen.

Byrån skall särskilt uppmana sökanden att, inom två månader efter dagen för meddelandet, betala avgifterna tillsammans med förseningsavgifter enligt vad som fastställs i artikel 107.2 a-d i förordning (EG) nr 6/2002 och förordning (EG) nr 2246/2002.

Om ansökan innehåller sådana brister som anges i led d i första stycket, skall byrån uppmana sökanden att dela upp den gemensamma ansökan, så att kraven i artikel 2.2 uppfylls. Byrån skall även uppmana sökanden att inom den tid som byrån fastställer, betala hela avgiftsbeloppet för alla de ansökningar som skapas till följd av att den gemensamma ansökan delas.

Om sökanden följer uppmaningen att dela upp ansökan inom den fastställda tiden skall ansökningsdagen för den nya ansökan eller de nya ansökningarna vara den dag som fastställts för den tidigare gemensamma ansökan.

4. Om de i punkt 3 a och 3 d angivna bristerna inte avhjälps innan fristen löper ut, skall byrån avvisa ansökan.

5. Om de avgifter som skall betalas enligt artikel 6.1 a och b inte betalas innan den fastställda tiden löper ut, skall byrån avvisa ansökan.

6. Om extra avgifter som skall betalas enligt artikel 6.1 c eller d för gemensamma ansökningar inte har betalats eller inte har betalats helt innan fristen löper ut, skall byrån avvisa den del av ansökan som gäller alla de ytterligare formgivningar för vilka avgifterna inte erlagts.

Om det inte går att avgöra för vilka formgivningar avgifterna har erlagts, skall byrån ta formgivningarna i den nummerordning de har enligt artikel 2.4. Byrån skall då avvisa den del av ansökan som gäller formgivningar för vilka de extra avgifterna inte betalats eller inte har betalats helt.

7. Om de i punkt 3 c angivna bristerna inte avhjälps innan fristen löper ut, skall rätten till prioritet för ansökan gå förlorad.

8. Om någon av de i punkt 3 angivna bristerna endast gäller några av formgivningarna i en gemensam ansökan, och dessa brister inte avhjälps innan fristen löper ut, skall ansökan avvisas eller rätten till prioritet gå förlorad endast för de berörda formgivningarna.

Artikel 11

Prövning av grunder för avslag

1. Om byrån under den prövning som anges i artikel 10 finner att formgivningen enligt artikel 47 i förordning (EG) nr 6/2002 inte överensstämmer med definitionen av en formgivning enligt artikel 3 a i förordning (EG) nr 6/2002 eller att den strider mot allmän ordning eller allmän moral, skall den underrätta sökanden om att formgivningen inte kan registreras samt skälen för detta.

2. Byrån skall fastställa en tid inom vilken sökanden får framföra synpunkter, dra tillbaka eller ändra ansökan genom att lämna in en ändrad återgivning av formgivningen, under förutsättning att formgivningens identitet bevaras.

3. Om sökanden inte undanröjer grunden för att avslå registrering inom den fastställda tiden, skall byrån avslå ansökan. Om grunden för avslag endast gäller vissa formgivningar i en gemensam ansökan, skall byrån endast avslå den del av ansökan som gäller de formgivningarna.

Artikel 12

Återkallelse eller rättelse av ansökan

1. Sökanden får när som helst återkalla en ansökan om gemenskapsformgivning eller vissa av de formgivningar som ingår i en gemensam ansökan.

2. Endast fel i sökandens namn och adress, formulerings- och avskrivningsfel eller uppenbara misstag får rättas på sökandens begäran, under förutsättning att rättelserna inte ändrar återgivningen av formgivningen.

3. En begäran om rättelse enligt punkt 2 skall innehålla följande:

a) Ansökans ärendenummer.

b) Sökandens namn och adress enligt artikel 1.1 b.

c) Om sökanden har utsett ett ombud, ombudets namn och tjänsteadress enligt artikel 1.1 e.

d) Uppgift om den del i ansökan som skall rättas och den rättade versionen av denna del.

4. Om kraven för att rätta i en ansökan inte är uppfyllda, skall byrån underrätta sökanden om bristen. Om bristen inte avhjälps inom den tid som byrån bestämmer, skall begäran om rättelse avvisas.

5. En enda begäran får göras om rättelse av samma del i två eller flera ansökningar från samma sökande.

6. Punkterna 2-5 skall gälla i tillämpliga delar för begäran om att rätta namnet eller tjänsteadressen för ett ombud som utsetts av sökanden.

KAPITEL II

REGISTRERINGSFÖRFARANDE

Artikel 13

Registrering av formgivningen

1. Om ansökan uppfyller de krav som fastställs i artikel 48 i förordning (EG) nr 6/2002 skall den formgivning som ansökan gäller och de uppgifter som avses i artikel 69.2 i den här förordningen skrivas in i registret.

2. Om ansökan omfattar en begäran om senareläggning av offentliggörandet enligt artikel 50 i förordning (EG) nr 6/2002 skall denna tillsammans med det datum då perioden för senareläggning löper ut också skrivas in.

3. Avgifterna enligt artikel 6.1 skall inte återbetalas, även om den sökta formgivningen inte registreras.

Artikel 14

Offentliggörande av registreringen

1. Registreringen av formgivningen skall offentliggöras i tidningen för gemenskapsformgivning.

2. Om inget annat följer av punkt 3 skall offentliggörandet av registreringen innehålla följande:

a) Namnet på och adressen till innehavaren av gemenskapsformgivningen (nedan kallad rättsinnehavaren).

b) I förekommande fall, namnet på och tjänsteadressen till rättsinnehavarens utsedda ombud, utom för ombud enligt artikel 77.3 första stycket i förordning (EG) nr 6/2002. Om flera ombud har samma tjänsteadress, skall endast namnet på och tjänsteadressen till det först namngivna ombudet offentliggöras, följt av "et al". Om två eller flera företrädare har olika tjänsteadresser skall endast den delgivningsadress som bestäms enligt artikel 1.1 e i den här förordningen offentliggöras. Om en sammanslutning av ombud har utsetts enligt artikel 62.9 skall endast sammanslutningens namn och tjänsteadress offentliggöras.

c) Återgivningen av formgivningen enligt artikel 4. Om återgivningen av formgivningen är i färg skall offentliggörandet vara i färg.

d) I förekommande fall ett påpekande att en beskrivning inlämnats i enlighet med artikel 1.2 a.

e) De produkter som formgivningen skall ingå i eller användas på, ordnade enligt klasser och underklasser i Locarnoklassificeringen föregångna av en uppgift om klassens eller underklassens nummer.

f) I förekommande fall, namn på formgivaren eller formgivargruppen.

g) Ansökningsdag och ärendenummer samt vid gemensam ansökan varje formgivnings ärendenummer.

h) I förekommande fall, uppgift om åberopad prioritet enligt artikel 42 i förordning (EG) nr 6/2002.

i) I förekommande fall, uppgift om åberopad utställningsprioritet enligt artikel 44 i förordning (EG) nr 6/2002.

j) Registreringsdag och registreringsnummer samt dag för offentliggörande av registreringen.

k) Uppgift om det språk på vilket ansökan lämnades in och det andra språk som sökanden har angivit enligt artikel 98.2 i förordning (EG) nr 6/2002.

3. Om ansökan innehåller en begäran om senareläggning av offentliggörandet enligt artikel 50 i förordning (EG) nr 6/2002, skall en uppgift om senareläggningen offentliggöras i tidningen för gemenskapsformgivning tillsammans med namn på rättsinnehavaren och på dennes eventuella ombud, ansöknings- och registreringsdag samt ansökningens ärendenummer. Varken återgivningen av formgivningen eller någon information om hur den ser ut skall offentliggöras.

Artikel 15

Senareläggning av offentliggörandet

1. Om ansökan omfattar en begäran om senareläggning av offentliggörandet enligt artikel 50 i förordning (EG) nr 6/2002, skall rättsinnehavaren samtidigt med begäran eller senast tre månader innan senareläggningsperioden på 30 månader löper ut göra följande:

a) Betala avgiften för offentliggörande i enlighet med artikel 6.1 b.

b) Vid gemensam registrering, betala de extra avgifter för offentliggörande som föreskrivs i artikel 6.1 d.

c) Om en återgivning av formgivningen har ersatts av ett provexemplar enligt artikel 5, lämna in en återgivning av formgivningen i enlighet med artikel 4. Detta gäller alla formgivningar i en gemensam ansökan, och där offentliggörande krävs.

d) Vid gemensam registrering, tydligt ange vilka formgivningar som skall offentliggöras och vilka formgivningar som kommer att avstås eller, om senareläggningsperioden ännu inte löpt ut, för vilka formgivningar senareläggningen skall fortsätta att gälla.

Om rättsinnehavaren har begärt tidigare offentliggörande före utgången av senareläggningsperioden på tre månader, skall han, senast tre månader före dagen för det begärda offentliggörandet, uppfylla kraven i led a-d i första stycket.

2. Om rättsinnehavaren inte uppfyller de krav som fastställs i punkt 1 c eller 1 d, skall byrån uppmana honom eller henne att avhjälpa bristerna inom en tid som skall fastställas av byrån och som aldrig får sträcka sig utöver senareläggningsperioden på 30 månader.

3. Om rättsinnehavaren inte avhjälper bristerna enligt punkt 2 inom den fastställda tiden

a) skall den registrerade gemenskapsformgivningen anses redan från början ha saknat den rättsverkan som anges i förordning (EG) nr 6/2002,

b) skall begäran, om rättsinnehavaren har begärt tidigare offentliggörande enligt punkt 1 andra stycket, inte anses ha inkommit.

4. Om rättsinnehavaren inte betalar avgifterna enligt punkt 1 a eller 1 b, skall byrån uppmana honom eller henne att betala avgifterna, inbegripet förseningsavgifter enligt vad som föreskrivs i artikel 107.2 b eller 107.2 d i förordning (EG) nr 6/2002 och enligt vad som fastställs i förordning EG nr 2246/2002, inom en särskilt angiven tidsfrist som inte får sträcka sig utöver senareläggningsperioden på 30 månader.

Om tiden löper ut utan att någon betalning görs, skall byrån meddela rättsinnehavaren att den registrerade gemenskapsformgivningen redan från början saknat sådan rättsverkan som anges i förordning (EG) nr 6/2002.

Om betalning görs inom den fastställda tiden men inte räcker till alla avgifter enligt punkt 1 a och 1 b, inbegripet tillämplig förseningsavgift, skall alla de ytterligare formgivningar som ingår i en gemensam registrering redan från början anses ha saknat sådan rättsverkan som anges i förordning (EG) nr 6/2002, såvida det inte framgår för vilka formgivningar det betalda beloppet gäller.

Om det inte går att avgöra för vilka formgivningar de inbetalade avgifterna gäller och i brist på andra kriterier för att avgöra vilka formgivningar som omfattas, skall byrån ta formgivningarna i den nummerordning de har enligt artikel 2.4.

Alla formgivningar för vilka den extra avgiften för offentliggörande, inbegripet tillämplig förseningsavgift, inte betalats eller inte betalats helt skall redan från början anses ha saknat sådan rättsverkan som anges i förordning (EG) nr 6/2002.

Artikel 16

Offentliggörande efter senareläggningsperioden

1. Om rättsinnehavaren har uppfyllt de krav som fastställs i artikel 15, skall byrån vid senareläggningsperiodens utgång eller, om det finns en begäran om tidigare offentliggörande, så snart som det är tekniskt möjligt

a) offentliggöra den registrerade gemenskapsformgivningen i tidningen för gemenskapsformgivning med de uppgifter som anges i artikel 14.2 och upplysa om att ansökan innehöll en begäran om senareläggning av offentliggörandet enligt artikel 50 i förordning (EG) nr 6/2002 samt, i förekommande fall, att ett provexemplar lämnats in enligt artikel 5 i den här förordningen,

b) ge allmänheten tillgång till alla handlingar i formgivningsakten, och

c) ge allmänheten tillgång till alla poster i registret, även sådana som undantagits från offentliggörande enligt artikel 73.

2. Om artikel 15.4 är tillämplig, skall de åtgärder som anges i punkt 1 i denna artikel inte vidtas när det gäller sådana formgivningar i en gemensam registrering som redan från början har ansetts sakna sådan rättsverkan som anges i förordning (EG) nr 6/2002.

Artikel 17

Registreringsbevis

1. Efter offentliggörandet skall byrån till rättsinnehavaren utfärda ett registreringsbevis som skall innehålla de registerposter som fastställs i artikel 69.2 och ett uttalande om att dessa poster har antecknats i registret.

2. Rättsinnehavaren får mot betalning av en avgift begära vidimerade eller ovidimerade kopior av registreringsbeviset.

Artikel 18

Bibehållande av formgivningen i ändrad form

1. Om den registrerade gemenskapsformgivningen enligt artikel 25.6 i förordning (EG) nr 6/2002 bibehålls i ändrad form, skall gemenskapsformgivningen i dess ändrade form tas in i registret och offentliggöras i tidningen för gemenskapsformgivning.

2. Bibehållande av en formgivning i ändrad form får innefatta en förklaring av rättsinnehavaren på högst 100 ord om att partiellt avstå skydd eller en uppgift i registret för gemenskapsformgivning om ett domstolsutslag eller ett beslut av byrån som förklarar att rätten till formgivning är delvis ogiltig.

Artikel 19

Ändring av namn eller adress för rättsinnehavaren eller dennes registrerade ombud

1. Om rättsinnehavaren ändrar namn eller adress utan att någon överlåtelse av den registrerade formgivningen har skett, skall detta på rättsinnehavarens begäran antecknas i registret.

2. En ansökan om ändring av namn eller adress för rättsinnehavaren skall innehålla följande:

a) Formgivningens registreringsnummer.

b) Rättsinnehavarens namn och adress enligt registret. När rättsinnehavaren har fått ett identifikationsnummer av byrån skall det räcka att ange det numret och rättsinnehavarens namn.

c) Rättsinnehavarens ändrade namn och adress enligt artikel 1.1 b.

d) Om rättsinnehavaren har utsett ett ombud, ombudets namn och tjänsteadress enligt artikel 1.1 e.

3. En ansökan enligt punkt 2 skall vara avgiftsfri.

4. En enda ansökan får göras om ändring av namn eller adress, som gäller två eller flera registreringar på samma rättsinnehavare.

5. Om kraven i punkterna 1 och 2 inte är uppfyllda, skall byrån underrätta sökanden om bristerna.

Om dessa brister inte avhjälps inom en av byrån fastställd tid skall byrån avvisa ansökan.

6. Punkterna 1-5 skall i tillämpliga delar gälla ändring av namn och adress för ett registrerat ombud.

7. Punkterna 1-6 skall i tillämpliga delar gälla ansökningar om gemenskapsformgivning. Ändringen skall registreras i byråns register över ansökningar om gemenskapsformgivning.

Artikel 20

Rättelse av misstag och fel i registret och i offentliggörandet av registreringen

Om ett misstag eller fel begåtts vid registreringen av formgivningen eller offentliggörandet av registreringen som kan hänföras till byrån, skall byrån rätta felet eller misstaget på eget initiativ eller på begäran av rättsinnehavaren.

Om en sådan begäran görs av rättsinnehavaren skall artikel 19 gälla i tillämpliga delar. Begäran skall vara avgiftsfri.

Byrån skall offentliggöra alla ändringar som görs enligt denna artikel.

KAPITEL III

FÖRNYELSE AV REGISTRERINGEN

Artikel 21

Meddelande om att registreringen upphör

Minst sex månader innan en registrering upphör skall byrån informera rättsinnehavaren och andra personer som har en registrerad rätt i registret, även licensinnehavare, till den registrerade gemenskapsformgivningen om att registreringen snart kommer att upphöra. Registreringen upphör även om meddelandet uteblivit.

Artikel 22

Förnyelse av registrering

1. En ansökan om att förnya registreringen skall innehålla följande:

a) Om ansökan lämnas in av rättsinnehavaren, dennes namn och adress enligt artikel 1.1 b.

b) Om ansökan lämnas in av en person som av rättsinnehavaren uttryckligen har bemyndigats att göra detta, den personens namn och adress och bevis om att denne är bemyndigad att lämna in ansökan.

c) Om sökanden har utsett ett ombud, ombudets namn och tjänsteadress enligt artikel 1.1 e.

d) Registreringsnumret.

e) I förekommande fall, en uppgift om att ansökan gäller förnyelse av alla formgivningar i en gemensam registrering eller, om ansökan inte gäller förnyelse av alla de registrerade formgivningarna, en uppgift om vilka formgivningar ansökan om förnyelse omfattar.

2. De avgifter som skall betalas för förnyelsen av registreringen skall enligt artikel 13 i förordning (EG) nr 6/2002 vara följande:

a) En förnyelseavgift som, när flera formgivningar omfattas av en gemensam registrering, skall stå i proportion till antalet formgivningar som omfattas av förnyelsen.

b) I förekommande fall, en tilläggsavgift för försenad betalning av förnyelseavgiften eller för försenad begäran om förnyelse enligt artikel 13 i förordning (EG) nr 6/2002 och enligt vad som anges i förordning (EG) nr 2246/2002.

3. Om ansökan om förnyelse lämnas in inom de frister som fastställs i artikel 13.3 i förordning (EG) nr 6/2002, men de andra krav för förnyelse som anges i artikel 13 i den förordningen och i den här förordningen inte är uppfyllda, skall byrån informera sökanden om bristerna.

Om ansökan har lämnats in av en person som rättsinnehavaren uttryckligen har bemyndigat att göra detta skall rättsinnehavaren få en kopia av meddelandet.

4. Om ingen ansökan om förnyelse lämnas in eller om ansökan lämnas in efter utgången av den period som anges i artikel 13.3 andra meningen i förordning (EG) nr 6/2002, eller om avgifterna inte betalas eller endast betalas efter att den ifrågavarande perioden har löpt ut, eller om bristerna inte åtgärdas inom den period byrån fastställt, skall byrån besluta att registreringen har löpt ut och meddela rättsinnehavaren om detta samt, i förekommande fall, den som ansöker om förnyelse och personer som har registrerade rättigheter till gemenskapsformgivningen.

Om registreringen är gemensam och de betalade avgifterna inte räcker till alla de formgivningar ansökan om förnyelse gäller, skall ett sådant beslut fattas först sedan byrån har fastställt vilka formgivningar det betalda beloppet gäller.

Om det inte går att avgöra vilka formgivningar de inbetalade avgifterna gäller skall byrån ta formgivningarna i den nummerordning de har enligt artikel 2.4.

Byrån skall besluta att registreringen har löpt ut för de ytterligare formgivningar för vilka förnyelseavgifterna inte betalats eller inte har betalats helt.

5. När det beslut som tagits enligt punkt 4 har blivit slutgiltigt, skall byrån avföra formgivningen från registret med verkan från och med dagen efter utgången av registreringsperioden.

6. Om de förnyelseavgifter som föreskrivs i punkt 2 har betalats men registreringen inte förnyas, skall dessa avgifter återbetalas.

KAPITEL IV

ÖVERLÅTELSE, LICENSER OCH ANDRA RÄTTIGHETER, ÄNDRINGAR

Artikel 23

Överlåtelse

1. En ansökan om registrering av en överlåtelse enligt artikel 28 i förordning (EG) nr 6/2002 skall innehålla följande:

a) Gemenskapsformgivningens registreringsnummer.

b) Uppgifter om den nya rättsinnehavaren enligt artikel 1.1 b.

c) Om endast vissa formgivningar i en gemensam registrering berörs, uppgifter om vilka registrerade formgivningar som omfattas av överlåtelsen.

d) Handlingar som styrker överlåtelsen.

2. Ansökan får, i förekommande fall, innehålla namnet och tjänsteadressen för den nya rättsinnehavarens ombud, som skall anges i enlighet med artikel 1.1 e.

3. Ansökan skall inte anses inlämnad förrän avgiften har betalats. Om avgiften inte betalas eller inte betalas helt, skall byrån meddela sökanden detta.

4. Tillräckligt bevis på överlåtelsen enligt punkt 1 d skall anses föreligga, när

a) ansökan om registrering av överlåtelsen undertecknas av den registrerade rättsinnehavaren eller dennes ombud och av förvärvaren av äganderätten eller dennes ombud, eller

b) ansökan, om den lämnas in av förvärvaren av äganderätten, åtföljs av en förklaring, undertecknad av den registrerade rättsinnehavaren eller dennes ombud, om att denne medger registrering av förvärvaren, eller

c) ansökan åtföljs av ett ifyllt överlåtelseformulär eller handling som är undertecknad av den registrerade rättsinnehavaren eller dennes ombud och av förvärvaren eller dennes ombud.

5. Om de krav som gäller för att registrera en sådan överlåtelse inte är uppfyllda, skall byrån underrätta sökanden om bristerna.

Om bristerna inte avhjälps inom den tidsperiod som fastställs av byrån, skall den avvisa ansökan om registrering av överlåtelsen.

6. En enda ansökan om registrering av en överlåtelse kan gälla två eller flera registrerade gemenskapsformgivningar förutsatt att den registrerade rättsinnehavaren och förvärvaren i samtliga fall är samma personer.

7. Punkterna 1-6 skall i tillämpliga delar även gälla överlåtelser av ansökningar om registrering av gemenskapsformgivningar. Överlåtelsen skall registreras i byråns register över ansökningar om gemenskapsformgivning.

Artikel 24

Registrering av licenser och andra rättigheter

1. Artikel 23.1 a-c samt 23.2, 23.3, 23.5 och 23.6 skall gälla i tillämpliga delar för registrering av upplåtelse eller överlåtelse av en licens, för registrering av en sakrätt till en registrerad gemenskapsformgivning, eller överlåtelsen av denna sakrätt, samt för registrering av exekutiva åtgärder. Om en registrerad gemenskapsformgivning omfattas av ett insolvensförfarande, skall en begäran från den behöriga nationella myndigheten om registrering av detta vara avgiftsfri.

Varje enskild gemenskapsformgivning som ingår i en gemensam registrering kan var för sig bli föremål för licens, sakrätt, exekutiva åtgärder eller insolvensförfaranden.

2. Om den registrerade gemenskapsformgivningen är föremål för licens i en del av gemenskapen eller under en begränsad tid, skall ansökan om registrering av licensen innehålla en uppgift om i vilken del av gemenskapen eller under vilken tid licensen skall gälla.

3. Om villkoren för registrering av licenser och andra rättigheter i artiklarna 29, 30 eller 32 i förordning (EG) nr 6/2002, i punkt 1 i denna artikel och i de övriga tillämpliga artiklarna i den här förordningen inte är uppfyllda, skall byrån underrätta sökanden om bristerna.

Om bristerna inte avhjälps inom en tid som byrån skall fastställa, skall byrån avvisa ansökan om registrering.

4. Punkterna 1-3 skall i tillämpliga delar gälla licenser och andra rättigheter med avseende på ansökningar om registreing av gemenskapsformgivning. Licenser, sakrätter och exekutiva åtgärder skall registreras i byråns register över ansökningar om gemenskapsformgivning.

5. En ansökan om enkel licens enligt artikel 16.2 i förordning (EG) nr 6/2002 skall göras inom tre månader från den dag då den nye rättsinnehavaren registrerades i registret.

Artikel 25

Särskilda uppgifter rörande registreringen av en licens

1. En licens för en registrerad gemenskapsformgivning skall antecknas i registret som en exklusiv licens, om innehavaren av formgivningen eller licenstagaren begär det.

2. En licens för en registrerad gemenskapsformgivning skall antecknas i registret som en underlicens, om den beviljas av en licenstagare vars licens är antecknad i registret.

3. En licens för en registrerad gemenskapsformgivning skall antecknas i registret som en geografiskt begränsad licens, om den är beviljad för en del av gemenskapen.

4. En licens för en registrerad gemenskapsformgivning skall antecknas i registret som en tillfällig licens, om den är beviljad för en begränsad tid.

Artikel 26

Avförande eller ändring av registreringen av licenser och andra rättigheter

1. En registrering som gjorts enligt artikel 24 skall avföras på begäran av någon av de berörda personerna.

2. Ansökan skall då innehålla följande:

a) Gemenskapsformgivningens registreringsnummer eller registreringsnummer för varje formgivning i en gemensam registrering.

b) Uppgift om den rättighet som skall avföras ur registret.

3. Ansökan om att avföra en licens eller andra rättigheter ur registret skall inte anses inlämnad förrän avgiften har betalats.

Om avgiften inte eller endast delvis har betalts skall byrån informera sökanden om detta. En begäran från en behörig nationell myndighet om att avföra en registerpost till följd av att en gemenskapsformgivning ingår i ett insolvensförfarande eller något liknande förfarande skall vara avgiftsfri.

4. Ansökan skall åtföljas av handlingar som visar att den registrerade rättigheten inte längre existerar eller av en förklaring från licenstagaren eller från innehavaren av en annan rättighet att denne medger avförande ur registret.

5. Om kraven för avförande ur registret inte är uppfyllda skall byrån underrätta sökanden om bristerna. Om bristerna inte avhjälps inom den tid som byrån fastställer, skall byrån avvisa ansökan om avförande ur registret.

6. Punkterna 1, 2, 4 och 5 skall gälla i tillämpliga delar för en begäran om ändring av en registrering i enlighet med artikel 24.

7. Punkterna 1-6 skall gälla i tillämpliga delar för uppgifter som antecknats i registret enligt artikel 24.4.

KAPITEL V

AVSTÅENDE OCH OGILTIGHET

Artikel 27

Avstående

1. En förklaring om avstående enligt artikel 51 i förordning (EG) nr 6/2002 skall innehålla följande:

a) Gemenskapsformgivningens registreringsnummer.

b) Rättsinnehavarens namn och adress enligt artikel 1.1 b.

c) Om ett ombud har utsetts, ombudets namn och tjänsteadress enligt artikel 1.1 e.

d) Om endast några av de formgivningar som ingår i en gemensam registrering avstås, uppgift om vilka formgivningar avståendet gäller eller vilka formgivningar som skall förbli registrerade.

e) Om avståendet enligt vad som anges i artikel 51.3 i förordning (EG) nr 6/2002 bara gäller en del av den registrerade gemenskapsformgivningen, en återgivning av den ändrade formgivningen enligt artikel 4 i den här förordningen.

2. Om tredje mans rättighet till en registrerad gemenskapsformgivning är införd i registret, skall en förklaring undertecknad av denne eller dennes ombud om godkännande av avståendet anses vara ett tillräckligt bevis för att denne rättsinnehavare gett sitt medgivande till avståendet.

Om en licens har registrerats, skall avståendet registreras tre månader efter det datum då innehavaren av den registrerade gemenskapsformgivningen för byrån styrker att han har informerat licenstagaren om sin avsikt att avstå gemenskapsformgivningen. Om rättsinnehavaren före utgången av denna period bevisar för byrån att licenstagaren har gett sitt medgivande, skall avståendet omedelbart registreras.

3. Om talan med anledning av ett anspråk på rätten till en registrerad gemenskapsformgivning enligt artikel 15 i förordning (EG) nr 6/2002 har väckts vid en domstol, skall en förklaring undertecknad av den som gör anspråk på rätten eller dennes ombud om godkännande av avståendet anses vara ett tillräckligt bevis för att den som gör anspråk på rätten gett sitt medgivande till avståendet.

4. Om de krav som gäller för avstående inte är uppfyllda, skall byrån meddela den som gjort förklaringen dessa brister. Om bristerna inte har avhjälpts inom en av byrån fastställd tidsfrist, skall byrån avvisa registreringen av avståendet i registret.

Artikel 28

Ansökan om ogiltigförklaring

1. En ansökan till byrån om ogiltigförklaring enligt artikel 52 i förordning (EG) nr 6/2002 skall innehålla följande:

a) Beträffande den registrerade gemenskapsformgivning som ansökan om ogiltigförklaring gäller:

i) registreringsnummer, och

ii) rättsinnehavarens namn och adress.

b) Beträffande grunderna för ansökan:

i) en redogörelse för grunderna för ansökan om ogiltigförklaring,

ii) dessutom, när det gäller en ansökan enligt artikel 25.1 d i förordning (EG) nr 6/2002, en återgivning och en beskrivning av den tidigare formgivning som ansökan om ogiltigförklaring grundar sig på och som visar att sökanden har rätt att åberopa denna tidigare formgivning som ogiltighetsgrund enligt artikel 25.3 i den förordningen,

iii) dessutom, när det gäller en ansökan enligt artikel 25.1 e eller f i förordning (EG) nr 6/2002, en återgivning och en beskrivning av det särskiljande kännetecken eller det upphovsskyddade verk som ansökan om ogiltigförklaring grundar sig på och som visar att sökanden innehar den tidigare rättigheten enligt vad som anges i artikel 25.3 i den förordningen,

iv) dessutom, när det gäller en ansökan enligt artikel 25.1 g i förordning (EG) nr 6/2002, en återgivning och en beskrivning av relevant post enligt den artikeln och uppgifter som visar att ansökan lämnas in av den person eller den enhet som berörs av den felaktiga användningen enligt vad som anges i artikel 25.4 i förordningen,

v) om grunden för ogiltighet är att den registrerade gemenskapsformgivningen inte uppfyller kraven i artiklarna 5 och 6 i förordning (EG) nr 6/2002, uppgifter om och återgivning av de tidigare formgivningar som kan utgöra ett hinder för den registrerade gemenskapsformgivningens nyhet och särprägel, samt handlingar som styrker existensen av dessa tidigare formgivningar,

vi) uppgifter om de fakta, bevis och skäl som framförs till stöd för dessa grunder.

c) Beträffande sökanden:

i) namn och adress enligt artikel 1.1 b,

ii) om sökanden har utsett ett ombud, ombudets namn och tjänsteadress enligt artikel 1.1 e, och,

iii) dessutom, när det gäller en ansökan enligt artikel 25.1 c i förordning (EG) nr 6/2002, uppgifter som visar att ansökan är gjord av en eller flera personer som är behöriga enligt artikel 25.2 i den förordningen.

2. Ansökan skall vara avgiftsbelagd enligt artikel 52.2 i förordning (EG) nr 6/2002.

3. Byrån skall underrätta rättsinnehavaren om att en ansökan om ogiltigförklaring har lämnats in.

Artikel 29

Språkanvändningen i förfaranden om ogiltighet

1. En ansökan om ogiltigförklaring skall lämnas in på förfarandespråket enligt artikel 98.4 i förordning (EG) nr 6/2002.

2. Om förfarandespråket inte är samma språk som används i ansökan, och rättsinnehavaren har inkommit med sina synpunkter på samma språk som det som används i ansökan, skall byrån ombesörja att dessa synpunkter översätts till förfarandespråket.

3. Tre år efter det datum som fastställs i enlighet med artikel 111.2 i förordning (EG) nr 6/2002 skall kommissionen till den kommitté som avses i artikel 109 i förordning (EG) nr 6/2002 överlämna en rapport om tillämpningen av punkt 2 i denna artikel och i förekommande fall ett förslag om en övre beloppsgräns för de kostnader som byrån skall stå för i detta avseende i enlighet med fjärde stycket i artikel 98.4 i förordning (EG) nr 6/2002.

4. Kommissionen får inlämna sin rapport och sina eventuella förslag enligt punkt 3 vid en tidigare tidpunkt, och kommittén skall prioritera dessa, om de kostnader som uppstår på grund av bestämmelserna i punkt 2 blir orimligt höga.

5. Om de bestyrkande underlagen till ansökan inte har lämnats in på det språk som skall användas vid förfarandet om ogiltigförklaring, skall sökanden lämna in en översättning av dessa underlag på det tillämpliga språket inom två månader efter det att dessa underlag har lämnats in.

6. Om den som ansöker om ogiltigförklaring eller rättsinnehavaren inom två månader från den dag då rättsinnehavaren delgavs ansökan enligt vad som anges i artikel 31.1 i den här förordningen, underrättar byrån om att de har kommit överens om ett annat förfarandespråk i enlighet med artikel 98.5 i förordning (EG) nr 6/2002, skall sökanden, om ansökan inte är avfattad på det språket, lämna in en översättning av ansökan till det språket inom en månad efter den dagen.

Artikel 30

Avvisande av ansökan om ogiltigförklaring

1. Om byrån anser att ansökan om ogiltigförklaring inte uppfyller kraven i artikel 52 i förordning (EG) nr 6/2002, i artikel 28.1 i den här förordningen eller i andra bestämmelser i förordning (EG) nr 6/2002 eller i den här förordningen, skall byrån meddela sökanden detta och uppmana denne att avhjälpa bristerna inom en av byrån fastställd tid.

Om bristerna inte avhjälps innan tiden löper ut, skall byrån avvisa ansökan.

2. Om byrån anser att avgifterna inte har betalats, skall den meddela sökanden detta och informera denne om att ansökan inte skall betraktas som inlämnad, om avgifterna inte har betalats inom en av byrån fastställd tid.

Om avgifterna betalas efter det att tiden har löpt ut, skall de återbetalas till sökanden.

3. Ett beslut om att avvisa en ansökan om ogiltigförklaring enligt punkt 1 skall meddelas sökanden.

Om ansökan inte betraktas som inlämnad enligt vad som anges i punkt 2, skall sökanden informeras om detta.

Artikel 31

Prövning av ansökan om ogiltigförklaring

1. Om byrån inte avvisar ansökan om ogiltigförklaring på de grunder som anges i artikel 30, skall den delge rättsinnehavaren denna ansökan och uppmana denne att yttra sig inom en tid som byrån bestämmer.

2. Om rättsinnehavaren inte inkommer med något yttrande, får byrån besluta om ogiltighet på grundval av föreliggande handlingar.

3. Alla yttranden som lämnas in av rättsinnehavaren skall delges sökanden och byrån kan uppmana denne att yttra sig inom en tid som byrån bestämmer.

4. Alla meddelanden enligt artikel 53.2 i förordning (EG) nr 6/2002 och alla inlämnade yttranden i detta sammanhang skall sändas till de berörda parterna.

5. Byrån får uppmana parterna att göra upp i godo.

Artikel 32

Flera ansökningar om ogiltigförklaring

1. Om flera ansökningar om ogiltigförklaring har lämnats in med anledning av samma registrerade gemenskapsformgivning får byrån behandla dem i ett gemensamt förfarande.

Byrån får under förfarandets gång besluta att inte längre använda ett sådant förfarande.

2. Om en förberedande prövning av en eller flera ansökningar visar att den registrerade gemenskapsformgivningen eventuellt är ogiltig får byrån skjuta upp de andra förfarandena om ogiltighet.

Byrån skall informera övriga sökande om alla relevanta beslut som fattas under de förfaranden som fortsätts.

3. När ett slutligt beslut om ogiltighet har meddelats, skall de ansökningar i fråga om vilka förfarandena har skjutits upp i enlighet med punkt 2 anses vara slutbehandlade och de berörda sökandena skall informeras om detta. Ett sådant förfarande skall anses utgöra en fråga som inte avgjorts slutligt enligt artikel 70.4 i förordning (EG) nr 6/2002.

4. Byrån skall återbetala 50 % av den ogiltighetsavgift som anges i artikel 52.2 i förordning (EG) nr 6/2002 och som betalats av varje sökande vars ansökan anses vara slutbehandlad enligt punkterna 1, 2 och 3 i denna artikel.

Artikel 33

Deltagande av den som påstås göra intrång

Om den som påstås göra intrång i enlighet med artikel 54 i förordning (EG) nr 6/2002, begär att få inträda i förfarandet, skall denne följa de relevanta bestämmelserna i artiklarna 28-30 i denna förordning samt lämna in ett motiverat yttrande och betala den ogiltighetsavgift som anges i artikel 52.2 i förordning (EG) nr 6/2002.

KAPITEL VI

ÖVERKLAGANDEN

Artikel 34

Överklagandets innehåll

1. Ett överklagande skall innehålla följande:

a) Den överklagandes namn och adress enligt artikel 1.1 b.

b) Om den överklagande har utsett ett ombud, ombudets namn och tjänsteadress enligt artikel 1.1 e.

c) En inlaga med uppgift om det omtvistade beslutet och om det yrkas ändring eller upphävande av beslutet.

2. Överklagandet skall lämnas in på det språk som användes i det beslutsförfarande som överklagas.

Artikel 35

Avvisande av överklagandet

1. Om överklagandet inte uppfyller villkoren i artiklarna 55-57 i förordning (EG) nr 6/2002 och artikel 34.1 c och 34.2 i den här förordningen skall överklagandenämnden avvisa överklagandet, såvida inte alla brister har avhjälpts innan den tid som fastställs i artikel 57 i förordning (EG) nr 6/2002 har löpt ut.

2. Om överklagandenämnden anser att överklagandet inte uppfyller andra bestämmelser i förordning (EG) nr 6/2002 eller andra bestämmelser i den här förordningen, särskilt artikel 34.1 a och b, skall den meddela den överklagande detta och skall anmoda denne att avhjälpa bristerna inom den tid som nämnden fastställer. Om bristerna inte rättas i god tid skall överklagandenämnden avvisa överklagandet.

3. Om avgiften för överklagandet betalas efter det att fristen för överklagande enligt artikel 57 i förordning (EG) nr 6/2002 har löpt ut, skall överklagandet inte betraktas som inlämnat och avgiften återbetalas till den överklagande parten.

Artikel 36

Prövning av överklaganden

1. Om inget annat föreskrivs skall bestämmelserna om förfaranden vid den enhet som har fattat det beslut mot vilket överklagandet riktas gälla för överklagandeförfaranden i tillämpliga delar.

2. Överklagandenämndens beslut skall innehålla följande:

a) Ett utlåtande om att beslutet har fattats av nämnden.

b) Datum då beslutet fattades.

c) Namnen på ordföranden och andra deltagande ledamöter i överklagandenämnden.

d) Namnet på den behöriga tjänstemannen vid nämndens registratorsfunktion.

e) Namnen på parterna och deras ombud.

f) En redogörelse för de frågor som skall behandlas.

g) En sammanfattning av sakomständigheterna.

h) Beslutsskälen.

i) Överklagandenämndens avgörande och i förekommande fall, ett beslut om kostnader.

3. Beslutet skall undertecknas av ordföranden och ledamöterna i överklagandenämnden och av tjänstemannen vid överklagandenämndens registratorsfunktion.

Artikel 37

Återbetalning av avgifter för överklagande

Avgifter för överklaganden skall återbetalas om beslutet omprövas eller om överklagandenämnden anser att det finns grund för överklagandet, om sådan återbetalning är skälig på grund av ett allvarligt förfarandefel. I händelse av omprövning skall återbetalning beslutas av den enhet vars beslut har överklagats, och i andra fall av överklagandenämnden.

KAPITEL VII

BYRÅNS BESLUT OCH MEDDELANDEN

Artikel 38

Beslutsformer

1. Byråns beslut skall meddelas skriftligen och vara motiverade.

Om förfarandet vid byrån är muntlig får beslutet avges muntligen. Beslutet skall senare meddelas parterna skriftligen.

2. Beslut av byrån som kan överklagas skall åtföljas av ett skriftligt meddelande av vilket skall framgå att ett överklagande skall göras skriftligen till byrån inom två månader efter det datum då beslutet meddelades. Meddelandet skall även rikta parternas uppmärksamhet på de bestämmelser som fastställs i artiklarna 55-57 i förordning (EG) nr 6/2002.

Den omständigheten att parterna inte informerats om möjligheten att överklaga är inte grund för överklagande.

Artikel 39

Rättelse av fel i beslut

I beslut som fattas av byrån får endast språkliga fel, skrivfel och uppenbara misstag rättas. De skall rättas av den enhet som fattade beslutet på eget initiativ eller på begäran av en berörd part.

Artikel 40

Meddelande om förlust av rättigheter

1. Om byrån konstaterar att förordning (EG) nr 6/2002 eller den här förordningen medför förlust av några rättigheter, utan att något beslut har tagits, skall byrån underrätta den berörda personen om detta enligt artikel 66 i förordning (EG) nr 6/2002, och uppmärksamma denne på de rättsmedel som anges i punkt 2 i denna artikel.

2. Om den berörda personen anser att byråns konstaterande är felaktigt, får denne inom två månader efter det att han underrättats i enlighet med punkt l, begära ett beslut i ärendet från byrån.

Ett sådant beslut skall endast meddelas om byrån inte delar sökandens åsikt, i annat fall skall byrån ompröva sitt konstaterande och informera den person som begärt beslutet.

Artikel 41

Underskrift, namn, sigill

1. Alla beslut, meddelanden eller underrättelser från byrån skall ange den aktuella enheten eller avdelningen, samt namnet eller namnen på den ansvariga tjänstemannen eller de ansvariga tjänstemännen. De skall antingen undertecknas av den ansvariga tjänstemannen eller de ansvariga tjänstemännen eller vara försedda med byråns tryckta eller stämplade sigill.

2. Byråns direktör får besluta om att använda andra medel för att identifiera den aktuella enheten eller avdelningen inom byrån samt namnet eller namnen på den ansvariga tjänstemannen eller de ansvariga tjänstemännen eller om att använda ett annat medel för identifiering än sigill då beslut, meddelanden eller underrättelser överförs med telefax eller annat tekniskt kommunikationsmedel.

KAPITEL VIII

MUNTLIGA FÖRHANDLINGAR OCH BEVISUPPTAGNING

Artikel 42

Kallelse till muntliga förhandlingar

1. Parterna skall kallas till sådana muntliga förhandlingar som anges i artikel 64 i förordning (EG) nr 6/2002 och de skall göras uppmärksamma på punkt 3 i denna artikel. Kallelsen skall utgå minst en månad i förväg, såvida inte parterna överenskommit om en kortare period.

2. I sina kallelser skall byrån ange de punkter som enligt dess mening behöver diskuteras för att ett beslut skall kunna fattas.

3. Om en part som vederbörligen har kallats till muntlig förhandling vid byrån inte infinner sig enligt kallelsen, får förhandlingarna fortsätta utan denne.

Artikel 43

Byråns bevisupptagning

1. Om byrån anser det nödvändigt att muntligen höra vittnesmål av parter, vittnen eller sakkunniga, eller företa en inspektion, skall byrån besluta detta och då ange vilka medel som skall användas för bevisupptagningen, vilka relevanta fakta som skall bevisas samt datum, tid och plats för utfrågningen eller inspektionen.

Om muntlig bevisning från vittnen och sakkunniga begärs av någon part skall byrån fastställa inom vilken tidsperiod den part som begär detta skall meddela byrån namnen på och adresserna till de vittnen och sakkunniga som parten vill skall höras.

2. De frister som anges i kallelser till en part, ett vittne eller en sakkunnig som skall höras skall vara minst en månad, såvida dessa inte går med på en kortare frist.

Kallelserna skall innehålla följande:

a) Ett utdrag ur det beslut som nämns i första stycket punkt 1, med särskilt angivande av datum, tid och plats för utfrågningen, samt de fakta som parterna, vittnena och de sakkunniga skall höras om.

b) Namnen på parterna i förhandlingen och information om de rättigheter som vittnena eller de sakkunniga får åberopa enligt artikel 45.2-45.5.

Artikel 44

Förordnande av sakkunniga

1. I de fall byrån utser en sakkunnig skall den besluta i vilken form sakkunnigutlåtandet skall lämnas in.

2. Den sakkunniges uppdrag skall innefatta

a) en exakt beskrivning av dennes uppgift,

b) den tidsgräns som fastställts för inlämning av sakkunnigutlåtandet,

c) namnen på parterna i förfarandet,

d) uppgift om den ersättning som den sakkunnige kan göra anspråk på enligt artikel 45.2-45.4.

3. En kopia av alla skriftliga utlåtanden skall framläggas för parterna.

4. Parterna får invända mot en sakkunnig med åberopande av grunder som rör dennes bristande kompetens eller samma grunder som för invändningar mot en utredare eller en ledamot av en enhet i överklagandenämnden, enligt artikel 132.1 och 132.3 i rådets förordning (EG) nr 40/94(3). Berörd enhet på byrån skall besluta om invändningen.

Artikel 45

Kostnader för bevisupptagning

1. Byråns bevisupptagning får villkoras av att den part som begär bevisupptagningen deponerar ett belopp hos byrån, som skall fastställas i förhållande till de uppskattade kostnaderna.

2. Vittnen och sakkunniga som infinner sig vid byrån efter kallelse skall vara berättigade till ersättning för skäliga kostnader för resor och uppehälle. De får beviljas ett förskott på dessa kostnader av byrån. Den första meningen skall även gälla för vittnen och sakkunniga som infinner sig vid byrån utan att ha kallats av den och som hörs som vittne eller sakkunnig.

3. Vittnen berättigade till ersättning enligt punkt 2 skall även vara berättigade till lämplig ersättning för förlust av inkomst, och sakkunniga skall vara berättigade till arvode. Dessa betalningar skall göras efter det att vittnena och de sakkunniga har fullgjort sina skyldigheter eller uppgifter, i de fall dessa vittnen och sakkunniga har kallats på byråns eget initiativ.

4. De belopp och förskott som skall betalas enligt punkterna 1-3 skall fastställas av byråns direktör och offentliggöras i byråns officiella tidning.

Beloppen skall beräknas på samma grunder som de ersättningar och löner som gäller för tjänstemän av lönegrad A 4 till A 8 enligt tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska gemenskaperna och enligt bilaga VII till dessa.

5. Slutgiltigt ansvar för betalning av utestående belopp eller för betalda belopp enligt punkterna 1-4 skall åligga

a) byrån, om byrån på eget initiativ anser det nödvändigt att höra muntliga vittnesmål från vittnen eller sakkunniga, eller

b) den berörda parten, om denne begär muntliga vittnesmål från vittnen eller sakkunniga, med förbehåll för beslut om kostnadsfördelning och fastställelse av kostnader enligt artiklarna 70 och 71 i förordning (EG) nr 6/2002 och artikel 79 i den här förordningen.

Den part som avses i punkt b skall ersätta byrån för alla vederbörligen betalda förskott.

Artikel 46

Protokoll över muntliga förhandlingar och bevis

1. Protokoll över muntliga förhandlingar eller bevisupptagningen skall upprättas, av vilka skall framgå det viktigaste i de muntliga förhandlingarna eller bevisupptagningen, de relevanta uttalanden som görs av parterna, vittnesmålen från parterna, vittnena eller de sakkunniga samt resultatet av eventuell inspektion.

2. Protokollet över vittnesmålen från vittnen, sakkunniga eller parter skall läsas upp för eller tillställas dessa för granskning. Det skall noteras i protokollet att denna formalitet har utförts och att de personer som lämnade vittnesmålen godkände protokollet. Om godkännande inte lämnas skall dessa invändningar noteras.

3. Protokollet skall undertecknas av den tjänsteman som upprättat det och av den tjänsteman som genomför de muntliga förhandlingarna eller bevisupptagningen.

4. Parterna skall tillställas en kopia av protokollet.

5. På begäran skall byrån överlämna utskrifter av upptagningar av de muntliga förhandlingarna till parterna, i maskinskrivet eller något annat maskinläsligt format.

Utlämnandet av utskrifter av dessa upptagningar skall ske mot betalning av byråns kostnader för att göra dessa utskrifter. Avgifterna skall bestämmas av byråns direktör.

KAPITEL IX

MEDDELANDEN

Artikel 47

Allmänna bestämmelser om delgivning

1. I förfaranden vid byrån skall meddelanden som delges av byrån antingen ha formen av originaldokumentet, en kopia därav attesterad av byrån eller försedd med byråns sigill, eller en datorutskrift försedd med sådant sigill. Kopior av dokument som härrör från parterna själva skall inte kräva sådan attestering.

2. Delgivning skall verkställas

a) per post enligt artikel 48,

b) genom personligt överlämnande enligt artikel 49,

c) genom deponering i en postbox på byrån enligt artikel 50,

d) per telefax och andra tekniska medel enligt artikel 51,

e) genom ett offentligt meddelande enligt artikel 52.

Artikel 48

Delgivning per post

1. Beslut som innefattar en tidsgräns för överklagande, kallelser och andra dokument, enligt vad som bestäms av byråns direktör, skall delges genom rekommenderat brev med mottagningsbevis.

Beslut och meddelanden som har en annan tidsgräns skall delges genom rekommenderat brev, såvida inte byråns direktör bestämmer annat.

All annan kommunikation skall ske genom normal post.

2. Delgivning med adressater som varken har sin bostad, sin huvudsakliga affärsverksamhet eller något företag i gemenskapen och som inte har utsett något ombud enligt artikel 77.2 i förordning (EG) nr 6/2002, skall utföras genom avsändning med normal post av det dokument som skall delges, till den senast kända adress till adressaten som byrån har kännedom om.

Delgivning skall anses ha utförts i och med avsändningen.

3. Om delgivning sker genom rekommenderat brev, med eller utan mottagningsbevis, skall brevet anses vara lämnat till adressaten på den tionde dagen efter avsändningen, såvida brevet inte har nått adressaten eller når denne på ett senare datum.

I händelse av tvist skall byrån fastställa att brevet har nått sin destination eller fastställa det datum då det levererades till adressaten, beroende på vilket som är aktuellt.

4. Delgivning genom rekommenderat brev, med eller utan mottagningsbevis, skall anses ha skett om adressaten vägrar att motta brevet.

5. I den utsträckning som postdelgivning inte omfattas av punkterna 1-4 skall lagen i den stat på vars territorium delgivning sker gälla.

Artikel 49

Delgivning genom personligt överlämnande

Delgivning får ske inom byråns lokaler genom personligt överlämnande av handlingar till adressaten, som skall erkänna mottagandet av dessa.

Artikel 50

Delgivning genom deponering i en postbox vid byrån

I det fall en adressat har försetts med en postbox vid byrån, kan delgivning ske genom deponering av dokumentet i postboxen. Ett skriftligt meddelande om deponeringen skall läggas till akten. Datum för deponeringen skall anges i dokumentet. Delgivning skall anses ha skett på den femte dagen efter deponeringen av dokumentet i postboxen vid byrån.

Artikel 51

Delgivning genom telefax eller med hjälp av andra tekniska medel

1. Delgivning per telefax skall ske genom överföring av antingen originalet av det dokument som skall delges eller en kopia därav i enlighet med artikel 47.1. Byråns direktör skall fastställa närmare bestämmelser om sådana överföringar.

2. Byråns direktör skall fastställa närmare bestämmelser om delgivning med hjälp av andra tekniska kommunikationsmedel.

Artikel 52

Offentligt meddelande

1. Om adressatens adress inte kan fastställas, eller om delgivning enligt artikel 48.1 har konstaterats vara omöjlig till och med efter ett andra försök av byrån, skall delgivning ske genom ett offentligt meddelande.

Ett sådant meddelande skall offentliggöras i vart fall i tidningen för gemenskapsformgivning.

2. Byråns direktör skall bestämma hur offentliggörandet skall ske samt fastställa den dag från vilken fristen på en månad börjar löpa, efter vilken dokumentet skall anses ha delgivits.

Artikel 53

Delgivning med ombud

1. Om ett ombud har utsetts, eller om den först angivna sökanden i en gemensam ansökan anses vara det gemensamma ombudet enligt artikel 61.1, skall delgivning ske med det utsedda eller gemensamma ombudet.

2. Om flera ombud har utsetts för en enda berörd part, skall delgivning med en av dem vara tillräckligt, såvida inte en särskild delgivningsadress har angivits enligt artikel 1.1 e.

3. Om flera berörda parter har utsett ett gemensamt ombud skall delgivning av ett enda dokument med det gemensamma ombudet vara tillräckligt.

Artikel 54

Oriktigheter vid delgivningen

Om ett dokument har nått adressaten, men byrån inte kan bevisa att det har vederbörligen delgivits, eller om bestämmelserna om delgivning inte har följts, skall dokumentet anses ha delgivits den dag som byrån fastställer som dagen för mottagande.

Artikel 55

Delgivning av handlingar i händelse av flera parter

Handlingar som härrör från parter och som innehåller väsentliga förslag eller en förklaring om återkallelse av ett väsentligt förslag, skall delges övriga parter som en del i handläggningen. Delgivning behöver inte ske om handlingen inte innehåller några nya yrkanden och ärendet är klart för beslut.

KAPITEL X

TIDSFRISTER

Artikel 56

Beräkning av tidsfrister

1. Tidsfrister skall fastställas som hela år, månader, veckor eller dagar.

2. Början på en frist skall räknas från och med dagen efter den dag då den relevanta händelsen inträffade, om händelsen antingen är ett steg i förfarandet eller utgången av en annan frist. Om delgivning utgör det steget i förfarandet, skall den relevanta händelsen vara mottagandet av det dokument som delges, såvida inte annat anges.

3. Om en tidsfrist uttrycks som ett år eller ett visst antal år, skall denna löpa ut under påföljande år i den månad som har samma namn och på den dag som har samma sifferbeteckning som månaden och dagen då den relevanta händelsen inträffade. Om månaden i fråga inte har någon dag med den sifferbeteckningen skall tidsfristen löpa ut den sista dagen i den månaden.

4. Om en tidsfrist uttrycks som en månad eller ett visst antal månader, skall denna löpa ut under påföljande månad på den dag som har samma sifferbeteckning som den dag då den relevanta händelsen inträffade. Om den dag då den relevanta händelsen inträffade var sista dagen i en månad eller om den påföljande månaden inte har någon dag med den sifferbeteckningen, skall tidsfristen löpa ut den sista dagen i den månaden.

5. Om en tidsfrist uttrycks som en vecka eller ett visst antal veckor, skall denna löpa ut under påföljande vecka på den dag som har samma namn som den dag då den relevanta händelsen inträffade.

Artikel 57

Tidsfristernas längd

1. I de fall en tidsfrist skall fastställas av byrån enligt förordning (EG) nr 6/2002 eller den här förordningen, skall en sådan tidsfrist inte vara kortare än en månad, om den berörda parten har sitt hemvist, huvudkontor eller driftställe inom gemenskapen, eller, om dessa villkor inte är uppfyllda, skall tidsfristen inte vara kortare än två månader och inte längre än sex månader.

Byrån får då detta är lämpligt bevilja en förlängning av en fastställd frist, om en sådan begäran inges av den berörda parten innan den ursprungliga fristen löper ut.

2. Om det finns två eller fler parter kan byrån kräva att förlängningen skall godkännas av övriga parter.

Artikel 58

Särskilda fall då tidsfrister löper ut

1. Om en tidsfrist löper ut på en dag då byrån inte är öppen för mottagande av handlingar eller då, av andra anledningar än de som avses i punkt 2, normal post inte bärs ut till byråns lokaler, skall tidsfristen löpa ut den första dag därefter då byrån är öppen för mottagande av handlingar och då normal post bärs ut.

De dagar då byrån inte är öppen för mottagande av handlingar skall bestämmas av byråns direktör före varje kalenderårs början.

2. Om en tidsfrist löper ut på en dag då det är ett allmänt avbrott i postgången eller då postutbärningen till följd därav blir störd i en medlemsstat eller mellan en medlemsstat och byrån, skall tidsfristen löpa ut den första dagen efter det att avbrottet eller störningen upphört för parter som har sitt hemvist eller huvudkontor i den berörda staten eller som har utsett ombud med driftställe i den staten.

Om den berörda medlemsstaten är den stat där byrån är belägen skall första stycket gälla för alla parter.

Den omfattningen av den period som avses i första stycket skall bestämmas av byråns direktör.

3. Punkterna 1 och 2 skall gälla i tillämpliga delar för tidsfrister som fastställs i förordning (EG) nr 6/2002 eller i den här förordningen, i fall av transaktioner som genomförs med den behöriga myndigheten som avses i artikel 35.1 b och c i förordning (EG) nr 6/2002.

4. Om en exceptionell händelse inträffar, såsom en naturkatastrof eller om strejker avbryter eller stör byråns verksamhet så att meddelanden försenas från byrån till parterna om när frister löper ut, skall åtgärder som skall vidtas inom sådana tidsfrister fortfarande kunna utföras med giltighet, om det sker inom en månad efter delgivning av det försenade meddelandet.

Datum för när ett sådant avbrott eller en sådan störning börjar och upphör skall bestämmas av byråns direktör.

KAPITEL XI

AVBRYTANDE AV FÖRFARANDET OCH AVSTÅENDE FRÅN INDRIVNING

Artikel 59

Avbrytande av förfarandet

1. Förfarandet vid byrån skall avbrytas i följande fall:

a) Om sökanden eller innehavaren av den registrerade gemenskapsformgivningen eller den som bemyndigats enligt nationell lag att agera för någon av dessa dör eller förlorar sin rättsliga handlingsförmåga.

b) Om sökanden eller innehavaren av en registrerad gemenskapsformgivning, som ett resultat av att åtgärder vidtagits med avseende på dennes egendom, av juridiska skäl är förhindrade att fortsätta förfarandet vid byrån.

c) Om ombudet för en sökande eller innehavare av en registrerad gemenskapsformgivning dör eller förlorar sin rättsliga handlingsförmåga, eller om ombudet av juridiska skäl som beror på att åtgärder vidtagits med avseende på dennes egendom är förhindrad att fortsätta förfarandet vid byrån.

Om de omständigheter som anges i första stycket punkt a inte påverkar behörigheten för ett ombud som utsetts i enlighet med artikel 78 i förordning (EG) nr 6/2002, skall förfarandet endast avbrytas på ombudets begäran.

2. När byrån, i de fall som avses i punkt 1 a och b, har informerats om identiteten på den person som bemyndigats att fortsätta förfarandet vid byrån, skall byrån meddela denna person och alla berörda tredje parter att förfarandet skall återupptas från det datum som fastställs av byrån.

3. I sådana fall som avses i punkt 1 c skall förfarandet återupptas när byrån har informerats om att ett nytt ombud har utsetts för sökanden eller när byrån har delgett de andra parterna meddelandet om att ett ombud har utsetts för innehavaren av den registrerade gemenskapsformgivningen.

Om byrån tre månader efter det att förfarandet avbröts inte har informerats om att ett nytt ombud har utsetts, skall byrån meddela detta till sökanden eller innehavaren av den registrerade gemenskapsformgivningen samt informera om följande:

a) Om artikel 77.2 i förordning (EG) nr 6/2002 är tillämplig, att ansökan om gemenskapsformgivning kommer att anses som tillbakadragen om informationen inte lämnas in inom två månader efter det att detta meddelande har delgetts.

b) Om artikel 77.2 i förordning (EG) nr 6/2002 inte är tillämplig, att förfarandet kommer att återupptas med sökanden eller rättsinnehavaren från och med det datum då detta meddelande har delgetts.

4. Andra tidsfrister än den för betalning av förnyelseavgiften som löper för sökanden eller innehavaren av den registrerade gemenskapsformgivningen den dag då förfarandet avbryts, skall börja löpa igen den dag då förfarandet återupptas.

Artikel 60

Avstående från indrivning

Byråns direktör får avstå från att driva in obetalda belopp, om beloppen är mycket små eller indrivningen är alltför oviss.

KAPITEL XII

OMBUD

Artikel 61

Utnämnande av ett gemensamt ombud

1. Om det finns mer än en sökande och det inte framgår av ansökan om en gemenskapsformgivning att det finns ett gemensamt ombud, skall den sökande som namnges först i ansökan anses vara det gemensamma ombudet.

Om en av sökande är skyldig att utse ett ombud skall dock detta ombud anses vara det gemensamma ombudet, såvida inte den först namngivna sökanden i ansökan också har utsett ett ombud.

Första och andra stycket skall gälla i tillämpliga delar för tredje män som agerar gemensamt vid inlämning av ansökan om ogiltigförklaring, samt för gemensamma innehav av registrerade gemenskapsformgivningar.

2. Om överlåtelse görs till fler än en person under förfarandets gång, och dessa personer inte har utsett något gemensamt ombud, skall punkt 1 gälla.

Om punkt 1 inte är tillämplig, skall byrån kräva att sådana personer utser ett gemensamt ombud inom två månader. Om denna begäran inte uppfylls skall byrån utse det gemensamma ombudet.

Artikel 62

Fullmakt

1. Utövande jurister och auktoriserade ombud som står upptagna i byråns förteckning i enlighet med artikel 78.1 b eller c i förordning (EG) nr 6/2002 får lämna in en undertecknad fullmakt som skall läggas till akten.

En sådan fullmakt skall lämnas in om byrån uttryckligen kräver det, eller om det är flera parter i det förfarande där ombudet agerar inför byrån och en av parterna uttryckligen kräver det.

2. Anställda som agerar på fysiska eller juridiska personers uppdrag skall i enlighet med artikel 77.3 i förordning (EG) nr 6/2002 lämna in en undertecknad fullmakt till byrån som skall läggas till akten.

3. Fullmakten kan lämnas in på något av gemenskapens officiella språk. Fullmakten får gälla en eller flera ansökningar eller registrerade gemenskapsformgivningar eller kan vara en allmän fullmakt som tillåter ombudet att agera inför byrån i alla förfaranden där den som har utfärdat fullmakten är part.

4. Om en fullmakt skall lämnas in enligt punkterna 1 och 2 skall byrån ange en tidsfrist inom vilken fullmakten skall lämnas in. Om fullmakten inte lämnas in inom den tiden skall förfarandet fortgå med den företrädda personen. Alla steg i förfarandet som vidtas av ombudet, utom inlämning av ansökan, skall anses som inte vidtagna om den företrädda personen inte godkänner dem. Tillämpningen av artikel 77.2 i förordning (EG) nr 6/2002 skall inte påverkas.

5. Punkterna 1-3 skall gälla i tillämpliga delar för den handling varigenom en fullmakt återkallas.

6. Ett ombud vars behörighet har upphört skall fortsätta att betraktas som ombud tills byrån har blivit underrättad om att fullmakten har upphört att gälla.

7. Om inget annat anges i fullmakten skall den fortsätta att gälla vid byrån även om den person som lämnade fullmakten dör.

8. Har samma part utsett flera ombud får dessa agera gemensamt eller var för sig, utan hinder av bestämmelser i respektive fullmakt.

9. Fullmakt för en sammanslutning av ombud skall gälla som fullmakt för varje ombud som kan visa att han eller hon verkar inom sammanslutningen.

Artikel 63

Ombudets verksamhet

Varje delgivning eller meddelande från byrån till det vederbörligen bemyndigade ombudet skall ha samma verkan som om det hade adresserats till den företrädda personen.

Varje meddelande till byrån från det vederbörligen bemyndigade ombudet skall ha samma verkan som om det lämnats av den företrädda personen.

Artikel 64

Ändring av den särskilda förteckningen över ombud i formgivningsfrågor

1. Ett auktoriserat ombud som är upptaget i den särskilda förteckningen över auktoriserade ombud i formgivningsfrågor, enligt artikel 78.4 i förordning (EG) nr 6/2002, skall avföras från förteckningen på egen begäran.

2. Ett auktoriserat ombud skall avföras från förteckningen på byråns initiativ

a) om det auktoriserade ombudet dör eller förlorar sin rättsliga handlingsförmåga,

b) om det auktoriserade ombudet inte längre är medborgare i en medlemsstat, såvida inte byråns direktör har beviljat ett undantag enligt artikel 78.6 a i förordning (EG) nr 6/2002,

c) om ombudet inte längre har sin affärsverksamhet eller anställning i gemenskapen,

d) om ombudet inte längre har den behörighet som avses i artikel 78.4 c i förordning (EG) nr 6/2002.

3. Byrån skall på eget initiativ tillfälligt avföra ett ombud från förteckningen, om ombudets behörighet att företräda en fysisk eller juridisk person vid Benelux mönsterbyrå eller medlemsstatens centrala organ för industriellt rättsskydd enligt artikel 78.4 c i förordning (EG) nr 6/2002 tillfälligt har dragits in.

4. En person som avförts från förteckningen skall på begäran enligt artikel 78.5 i förordning (EG) nr 6/2002 åter tas upp i förteckningen över ombud om skälen till att han eller hon avfördes inte längre föreligger.

5. Benelux mönsterbyrå och medlemsstaternas berörda centrala organ för industriellt rättsskydd skall snarast underrätta byrån om varje sådan omständighet som avses i punkterna 2 och 3 som kommer till deras kännedom.

6. Ändringar i förteckningen över ombud skall offentliggöras i byråns officiella tidning.

KAPITEL XIII

SKRIFTLIGA MEDDELANDEN OCH FORMULÄR

Artikel 65

Kommunikation genom skriftliga eller andra meddelanden

1. Om inget annat följer av punkt 2 skall ansökningar om registrering av gemenskapsformgivning, andra ansökningar eller förklaringar enligt förordning (EG) nr 6/2002 samt alla andra meddelanden till byrån lämnas in genom:

a) Inlämnande av ett undertecknat original av den aktuella handlingen till byrån, per post, personlig leverans eller med något annat medel. Bilagor till inlämnade handlingar behöver inte vara undertecknade.

b) Överföring av ett undertecknat original per telefax enligt artikel 66.

c) Överföring av innehållet i meddelandet med elektroniska medel enligt artikel 67.

2. Om sökanden utnyttjar möjligheten enligt artikel 36.1 c i förordning (EG) nr 6/2002 att lämna in ett provexemplar av formgivningen, skall ansökan och provexemplaret skickas tillsammans som en försändelse enligt vad som anges i punkt 1 a i denna artikel. Om ansökan och provexemplar, eller provexemplaren om det rör sig om en gemensam ansökan, inte inlämnas som en försändelse skall byrån inte ange något registreringsdatum förrän den sista försändelsen mottagits i enlighet med artikel 10.1 i denna förordning.

Artikel 66

Kommunikation per fax

1. Om en ansökan om att registrera en gemenskapsformgivning lämnas in via fax och ansökan innehåller en återgivning av formgivningen som inte uppfyller kraven i artikel 4.1, skall den återgivning som krävs för registrering och offentliggörande lämnas in till byrån enligt vad som föreskrivs i artikel 65.1 a.

Om återgivningen mottas av byrån inom en månad efter det att byrån mottagit faxkopian, skall ansökan anses ha mottagits av byrån den dag då faxkopian mottogs av byrån.

Om återgivningen mottas av byrån efter utgången av denna period, skall ansökan anses ha mottagits av byrån den dag då återgivningen mottogs.

2. Om ett meddelande per fax är ofullständig eller oläslig, eller om byrån har skäl att betvivla överföringens riktighet, skall byrån informera avsändaren om detta och uppmana denne att inom en period som byrån skall ange återigen sända originalet per fax eller lämna in originalet enligt vad som föreskrivs i artikel 65.1 a.

Om uppmaningen följs inom den angivna perioden, skall den dag då den nya överföringen av meddelandet mottogs eller då originalet mottogs anses vara den dag då den ursprungliga kommunikationen mottogs. Om bristen avser tilldelningen av ett datum för ansökan om registrering av en gemenskapsformgivning, skall bestämmelserna om ansökningsdag tillämpas.

Om uppmaningen inte följs inom den angivna perioden skall meddelandet inte betraktas som mottaget.

3. All kommunikation till byrån per fax skall betraktas vara vederbörligen undertecknad om återgivningen av underskriften är synlig på utskriften från faxapparaten.

4. Byråns direktör får besluta om ytterligare krav för kommunikation per fax, såsom vilken utrustning som skall användas, tekniska specifikationer för kommunikationen och metoder för identifiering av avsändaren.

Artikel 67

Kommunikation med elektroniska medel

1. Ansökningar om registrering av gemenskapsformgivning får lämnas in med hjälp av elektroniska medel, liksom även återgivningen av formgivningen utan hinder av vad som gäller för inlämning av provexemplar enligt artikel 65.2.

Villkoren skall fastställas av byråns direktör.

2. Byråns direktör skall besluta om kraven för kommunikation med hjälp av elektroniska medel, såsom vilken utrustning som skall användas, tekniska specifikationer om kommunikationen och metoder för identifiering av avsändaren.

3. Om kommunikation sker med hjälp av elektroniska medel skall artikel 66.2 gälla i tillämpliga delar.

4. Om kommunikation sker till byrån med hjälp av elektroniska medel skall angivandet av namnet på avsändaren betraktas vara likvärdigt med en underskrift.

Artikel 68

Formulär

1. Byrån skall kostnadsfritt tillhandahålla formulär för

a) ansökan om registrering av gemenskapsformgivning,

b) ansökan om en rättelse av ansökan eller registrering,

c) ansökan om registrering av en överlåtelse och de överlåtelseformulär och överlåtelsedokument som fastställs i artikel 23.4,

d) ansökan om registrering av en licens,

e) ansökan om förnyelse av en registrering av en gemenskapsformgivning,

f) ansökan om ogiltigförklaring av en registrering av en gemenskapsformgivning,

g) ansökan om återställande av ett tidigare tillstånd,

h) överklagande,

i) fullmakt för ombud, i form av en individuell fullmakt och i form av en allmän fullmakt.

2. Byrån får tillhandahålla andra formulär kostnadsfritt.

3. Byrån skall göra de formulär som avses i punkterna 1 och 2 tillgängliga på alla officiella språk inom gemenskapen.

4. Byrån skall kostnadsfritt göra formulären tillgängliga för Benelux mönsterbyrå och för medlemsstaternas centrala organ för industriellt rättsskydd.

5. Byrån får även göra formulären tillgängliga i maskinläsbar form.

6. Parter i förfaranden vid byrån bör använda de formulär som tillhandahålls av byrån eller kopior av dessa formulär, eller formulär med samma innehåll och format som dessa formulär, såsom formulär som tagits fram med hjälp av elektronisk databehandling.

7. Formulären bör fyllas i på ett sådant sätt att automatisk inmatning i en dator blir möjlig, såsom med hjälp av system för teckenigenkänning eller bildinläsning.

KAPITEL XIV

INFORMATION TILL ALLMÄNHETEN

Artikel 69

Register över gemenskapsformgivning

1. Registret får föras i form av en elektronisk databas.

2. Registret skall innehålla följande poster:

a) Ansökningsdag.

b) Ansökans ärendenummer och ärendenummer för varje enskild formgivning i en gemensam ansökan.

c) Datum då ansökan offentliggjordes.

d) Sökandens namn, adress och nationalitet och den stat där denne har sitt hemvist eller huvudkontor eller driftställe.

e) Ombudets namn och tjänsteadress, om denne inte är en anställd som verkar som ombud i enlighet med artikel 77.3 första stycket i förordning (EG) nr 6/2002. Om det finns fler än ett ombud skall endast namnet och tjänsteadressen för det först namngivna ombudet, följt av "et al" registreras. Om en sammanslutning av ombud har utsetts skall endast namnet och adressen för sammanslutningen registreras.

f) Återgivningen av formgivningen.

g) Namnen på produkterna som skall ordnas i grupper enligt klasser och underklasser enligt Locarnoklassificeringen och föregås av numren på dessa klasser.

h) Uppgift om åberopad prioritet enligt artikel 42 i förordning (EG) nr 6/2002.

i) Uppgift om åberopad utställningsprioritet enligt artikel 44 i förordning (EG) nr 6/2002.

j) I förekommande fall, uppgift om formgivaren eller formgivargruppen enligt artikel 18 i förordning (EG) nr 6/2002 eller en förklaring om att formgivaren eller formgivargruppen har avstått från rätten att anges.

k) En uppgift om det språk som använts i ansökan och det andra språk som sökanden har angivit i sin ansökan i enlighet med artikel 98.2 i förordning (EG) nr 6/2002.

l) Datum för registreringen av formgivningen i registret och registreringsnumret.

m) Uppgift om eventuell begäran om senareläggning av offentliggörandet enligt artikel 50.3 i förordning (EG) nr 6/2002 med angivande av datum då senareläggningsperioden skall löpa ut.

n) Uppgift om att ett provexemplar har lämnats in enligt artikel 5.

o) Uppgift om att en beskrivning har lämnats in enligt artikel 1.2 a.

3. Förutom de uppgifter som framgår av punkt 2 skall registret innehålla följande uppgifter, som alltid skall åtföljas av datum för registreringen:

a) Ändringar av namn, adress eller nationalitet för rättsinnehavare eller av den stat där denne har sitt hemvist eller huvudkontor eller driftställe.

b) Ändringar av namn eller tjänsteadress för andra ombud än anställda som agerar som ombud i enlighet med artikel 77.3 första stycket i förordning (EG) nr 6/2002.

c) När ett nytt ombud utses, ombudets namn och tjänsteadress.

d) Uppgift om att en gemensam ansökan eller registrering har delats upp i separata ansökningar eller registreringar enligt artikel 37.4 i förordning (EG) nr 6/2002.

e) Uppgift om en ändring av formgivningen enligt artikel 25.6 i förordning (EG) nr 6/2002, i förekommande fall inbegripet en hänvisning till avståendet eller ett domstolsbeslut eller ett beslut av byrån där det fastställs att rätten till en formgivning är delvis ogiltig, samt rättningar av fel och misstag enligt artikel 20 i den här förordningen.

f) Uppgift om att talan om rätt till en registrerad gemenskapsformgivning har väckts enligt artikel 15.1 i förordning (EG) nr 6/2002.

g) Uppgift om slutligt beslut eller om att förfarandet avslutats på annat sätt i enlighet med artikel 15.4 b i förordning (EG) nr 6/2002 med anledning av en talan om rätt till registrerad gemenskapsformgivning.

h) Ändring av äganderätten enligt artikel 15.4 c i förordning (EG) nr 6/2002.

i) Överlåtelse enligt artikel 28 i förordning (EG) nr 6/2002.

j) Upplåtelse eller överlåtelse av en sakrätt enligt artikel 29 i förordning (EG) nr 6/2002 och typen av sakrätt.

k) Exekutiva åtgärder enligt artikel 30 i förordning (EG) nr 6/2002 och insolvensförfaranden och liknande förfaranden enligt artikel 31 i den förordningen.

l) Upplåtelse eller överlåtelse av en licens enligt artikel 16.2 och artikel 32 i förordning (EG) nr 6/2002, och i förekommande fall typen av licens enligt artikel 25 i den här förordningen.

m) Förnyelse av registreringen enligt artikel 13 i förordning (EG) nr 6/2002 och datum för när den träder i kraft.

n) En uppgift om bestämningen av registreringens utgångsdatum.

o) En förklaring från rättsinnehavaren om att han eller hon helt eller delvis avstår från formgivningen enligt vad som anges i artikel 51.1 och 51.3 i förordning (EG) nr 6/2002.

p) Ansökningsdag eller den dag då ett genkäromål gällande ogiltigförklaring inlämnades enligt artikel 52 respektive artikel 86.2 i förordning (EG) nr 6/2002.

q) Uppgift om datum för och innehåll i beslutet angående ansökan eller genkäromålet avseende ogiltigförklaring eller om att förfarandet avslutats på annat sätt enligt artikel 53 respektive artikel 86.4 i förordning (EG) nr 6/2002.

r) Uppgift om att den registrerade gemenskapsformgivningen i enlighet med artikel 50.4 i förordning (EG) nr 6/2002 redan från början skall anses ha saknat den rättsverkan som anges i den förordningen.

s) Avförande från registret av ett ombud som registrerats enligt punkt 2 e.

t) Ändring eller avförande från registret av sådana poster som avses i leden j-l.

4. Byråns direktör får besluta att andra poster än de som avses i punkterna 2 och 3 skall föras in i registret.

5. Rättsinnehavaren skall meddelas om alla ändringar i registret.

6. Om inget annat följer av artikel 73 skall byrån på begäran tillhandahålla vidimerade eller ovidimerade utdrag från registret, mot betalning av en avgift.

KAPITEL XV

TIDNINGEN OCH DATABASEN FÖR GEMENSKAPSFORMGIVNING

Artikel 70

Tidningen för gemenskapsformgivning

1. Byrån skall bestämma hur ofta och i vilken form tidningen för gemenskapsformgivning skall ges ut.

2. Utan hinder av bestämmelserna i artikel 50.2 i förordning (EG) nr 6/2002 och om inte annat följer av artiklarna 14 och 16 i den här förordningen om senareläggning av offentliggörandet skall tidningen för gemenskapsformgivning offentliggöra registreringar och uppgifter som förts in i registret samt annan information om registrering av formgivning som skall offentliggöras enligt förordning (EG) nr 6/2002 eller den här förordningen.

3. När uppgifter som skall offentliggöras enligt förordning (EG) nr 6/2002 eller den här förordningen offentliggörs i tidningen för gemenskapsformgivning skall tidningens utgivningsdatum gälla som datum för offentliggörande av informationen.

4. Alla uppgifter som skall offentliggöras enligt artiklarna 14 och 16, skall offentliggöras på alla gemenskapens officiella språk.

Artikel 71

Databas

1. Byrån skall ha en elektronisk databas med information om ansökningar om registrering av gemenskapsformgivning samt införda registerposter. Med förbehåll för de begränsningar som anges i artikel 50.2 och 50.3 i förordning (EG) nr 6/2002 får byrån göra innehållet i databasen direkt tillgängligt eller tillhandahålla det på cd-rom eller i annan maskinläsbar form.

2. Byråns direktör skall bestämma villkoren för tillgång till databasen och hur innehållet i denna databas får göras tillgängligt i maskinläsbar form, inklusive avgifterna för dessa tjänster.

KAPITEL XVI

AKTINSYN OCH ARKIVERING

Artikel 72

Handlingar som är undantagna från insyn

Följande handlingar i ett ärende skall enligt artikel 74.4 i förordning (EG) nr 6/2002 vara undantagna från insyn:

a) Handlingar rörande uteslutning eller invändningar enligt artikel 132 i rådets förordning (EG) nr 40/94, varvid bestämmelserna i den artikeln gäller i tillämpliga delar för registrerade gemenskapsformgivningar och ansökningar om sådana formgivningar.

b) Förslag till beslut och yttranden samt alla andra interna handlingar som används för framtagande av beslut och yttranden.

c) De delar av akten som den berörda parten visat sig särskilt angelägen om att de skall behandlas konfidentiellt innan ansökan om insyn i akten gjordes, såvida inte insyn i den delen av akten motiveras av att den part som begär insyn har ett väsentligt berättigat intresse av insyn.

Artikel 73

Insyn i registret för gemenskapsformgivning

Om offentliggörandet av registreringen är senarelagt enligt artikel 50.1 i förordning (EG) nr 6/2002 gäller följande:

a) Andra personer än rättsinnehavaren skall endast få tillgång till uppgifter i registret om rättsinnehavarens namn, eventuellt ombuds namn, ansökningsdag och registreringsdag, ansökans ärendenummer och uppgiften att offentliggörandet är senarelagt.

b) De vidimerade eller ovidimerade utdragen från registret skall endast innehålla rättsinnehavarens namn, eventuellt ombuds namn, ansökningsdag och registreringsdag, ansökans ärendenummer och uppgiften att offentliggörandet är senarelagt, utom när begäran kommer från rättsinnehavaren eller dennes ombud.

Artikel 74

Förfaranden för insyn i akter

1. Insyn i akterna med registrerade gemenskapsformgivningar skall antingen ske genom granskning av originaldokumenten eller kopior av dessa, eller via andra tekniska hjälpmedel beroende på hur akterna förvaras.

Begäran om insyn i akter skall inte anses vara gjord förrän den tillämpliga avgiften betalats.

Granskningssättet skall bestämmas av byråns direktör.

2. Om insyn gäller en ansökan om en registrerad gemenskapsformgivning eller en registrerad gemenskapsformgivning med senarelagt offentliggörande som avståtts före eller vid utgången av senareläggningsperioden eller som enligt artikel 50.4 i förordning (EG) nr 6/2002 skall anses redan från början sakna den rättsverkan som anges i den förordningen, skall begäran innehålla uppgifter och bevis som styrker att

a) den som ansöker om eller innehar rätten till gemenskapsformgivningen har samtyckt till granskningen, eller

b) den som begär insyn har ett berättigat intresse av att granska akten, särskilt i det fallet då den som ansöker om eller innehar gemenskapsformgivningen har klargjort att han, när formgivningen är registrerad, kommer att göra gällande de rättigheter som följer av registreringen mot den som begär insyn.

3. Granskningen av akterna skall utföras i byråns lokaler.

4. På begäran skall granskningen av akterna genomföras genom att kopior av registrerade dokument tillhandahålls. Sådana kopior tillhandahålls mot en avgift.

5. Byrån skall på begäran lämna ut vidimerade eller ovidimerade kopior av ansökningar om registrering av gemenskapsformgivning, eller av de handlingar i akten som mot avgift får kopieras enligt punkt 4.

Artikel 75

Tillhandahållande av information ur akterna

Med förbehåll för de begränsningar som fastställs i artikel 74 i förordning (EG) nr 6/2002 och artiklarna 72 och 73 i den här förordningen får byrån på begäran och mot en avgift tillhandahålla information ur akterna om en sökt eller registrerad gemenskapsformgivning.

Byrån får dock kräva att sökanden utnyttjar möjligheten att ta del av akterna på plats, om byrån anser att detta är lämpligt med beaktande av mängden information som skall tillhandahållas.

Artikel 76

Aktarkivering

1. Byrån skall arkivera akter om ansökningar om gemenskapsformgivning och registrerade gemenskapsformgivningar under minst fem år från slutet av det år då

a) ansökan avvisas eller dras tillbaka,

b) registreringen av gemenskapsformgivningen upphör slutgiltigt,

c) den registrerade gemenskapsformgivningen avstås fullständigt och detta registreras enligt artikel 51 i förordning (EG) nr 6/2002,

d) den registrerade gemenskapsformgivningen avförs slutgiltigt från registret,

e) den registrerade gemenskapsformgivningen i enlighet med artikel 50.4 i förordning (EG) nr 6/2002 anses redan från början ha saknat den rättsverkan som anges i den förordningen.

2. Byråns direktör skall bestämma hur aktarkiveringen skall ske.

KAPITEL XVII

ADMINISTRATIVT SAMARBETE

Artikel 77

Utbyte av information och meddelanden mellan byrån och medlemsstaternas myndigheter

1. Byrån och de centrala organen för industriellt rättsskydd i medlemsstaterna och Benelux mönsterbyrå skall på begäran informera varandra om inlämningen av ansökningar om registrerad gemenskapsformgivning Beneluxformgivning eller nationell registrerad formgivning och om förfaranden rörande sådana ansökningar och de formgivningar som slutligen registreras. Sådant informationsutbyte skall inte omfattas av de begränsningar som fastställs i artikel 74 i förordning (EG) nr 6/2002.

2. Meddelanden mellan byrån och domstolarna eller myndigheterna i medlemsstaterna som skall lämnas med tillämpningen av förordning (EG) nr 6/2002 eller den här förordningen skall utväxlas direkt mellan dessa myndigheter.

Sådana meddelanden får även utväxlas via de centrala organen för industriellt rättsskydd i medlemsstaterna eller Benelux mönsterbyrå.

3. Kostnader för utväxling av meddelanden enligt punkterna 1 och 2 skall bäras av den myndighet som utfärdar meddelandet, vilket skall vara undantaget från avgifter.

Artikel 78

Insyn i akter av eller via domstolar eller myndigheter i medlemsstaterna

1. Insyn i akter om sökt eller registrerad gemenskapsformgivning av domstolar eller myndigheter i medlemsstaterna skall, om så begärs, gälla originalhandlingar eller kopior av dessa. Artikel 74 skall inte gälla.

2. Domstolar eller allmänna åklagarmyndigheter i medlemsstaterna får som en del i förfarandet låta tredje man ta del av akter eller kopior av akter som tillhandahållits av byrån. Sådan insyn skall omfattas av artikel 74 i förordning (EG) nr 6/2002.

3. Byrån skall inte kräva någon avgift för insyn enligt punkterna 1 och 2.

4. Byrån skall då den tillhandahåller akter eller kopior av dessa till domstolarna eller de allmänna åklagarmyndigheterna i medlemsstaterna ange de begränsningar som gäller för insyn i akter för sökt eller registrerad gemenskapsformgivning enligt artikel 74 i förordning (EG) nr 6/2002 och artikel 72 i den här förordningen.

KAPITEL XVIII

KOSTNADER

Artikel 79

Fördelning och fastställande av kostnader

1. Fördelning av kostnader enligt artikel 70.1 och 70.2 i förordning (EG) nr 6/2002 skall behandlas i beslutet om begäran om ogiltigförklaring av en registrerad gemenskapsformgivning eller i beslutet om överklagande.

2. Fördelning av kostnader enligt artikel 70.3 och 70.4 i förordning (EG) nr 6/2002 skall behandlas av annulleringsenheten eller överklagandenämnden i ett beslut om kostnader.

3. En styrkt räkning skall bifogas den ansökan om fastställande av kostnader som avses i artikel 70.6 i förordning (EG) nr 6/2002.

Ansökan är giltig endast om det beslut för vilket ett fastställande av kostnader krävs har blivit slutgiltigt. Kostnader får fastställas först när de anses styrkta.

4. En motiverad ansökan som avses i artikel 70.6 i förordning (EG) nr 6/2002 om omprövning av registratorns beslut om fastställande av kostnader, skall lämnas in till byrån inom en månad efter dagen för delgivning av beslutet om kostnader.

Ansökan skall inte anses som mottagen förrän avgiften för omprövning av kostnadsbeloppen har betalats.

5. Annulleringsenheten eller överklagandenämnden, skall besluta om ansökan som avses i punkt 4 utan muntlig förhandling.

6. De avgifter