Beslut nr 9/2001 av AVS-EG-ambassadörskommittén

av den 20 december 2001

om fastställande av arbetsordningen för AVS-EG-kommittén för utvecklingsfinansieringssamarbete

(2002/146/EG)

AVS-EG-AMBASSADÖRSKOMMITTÉN HAR FATTAT DETTA BESLUT

med beaktande av AVS-EG-partnerskapsavtalet, vilket undertecknades i Cotonou den 23 juni 2000 mellan medlemmarna i gruppen av stater i Afrika, Västindien och Stillahavsområdet, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan, nedan kallat "avtalet", särskilt artikel 83.4 i detta,

med beaktande av att AVS-EG-minsterrådet genom beslut nr 1/2000 av den 27 juli 2000 i förväg tillämpat flertalet av bestämmelserna i avtalet, och

med beaktande av AVS-EG-ministerrådets beslut av den 11 maj 2001 om delegering av behörighet till AVS-EG-ambassadörskommittén när det gäller antagandet av arbetsordningen för AVS-EG-kommittén för utvecklingsfinansieringssamarbete som avses i artikel 83.4 i avtalet.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Kommitténs sammansättning

1. Kommittén skall bestå av ledamöter av Europeiska unionens råd och en ledamot av Europeiska gemenskapernas kommission, å ena sidan, och av lika många ministrar från AVS-staterna, å andra sidan.

2. Gemenskapen och dess medlemsstater, å ena sidan, och AVS-staterna, å andra sidan, skall varje år utse sina företrädare och underrätta kommitténs sekretariat om vilka de utsett.

3. Var och en av kommitténs ledamöter skall utse en ställföreträdare. Ledamoten skall underrätta kommitténs sekretariat om vem som utsetts.

4. Ordföranden i ambassadörskommittén AVS-EG eller en företrädare för denne skall närvara vid kommitténs möten.

5. Chefen för Centrum för företagsutveckling och chefen för Tekniskt centrum för jordbruks- och landsbygdssamarbete skall närvara vid kommitténs överläggningar i frågor som de berörs av.

6. En företrädare för Europeiska investeringsbanken skall närvara vid kommitténs möten.

7. Kommitténs ledamöter och deras ställföreträdare får låta sig biträdas av rådgivare.

Artikel 2

Ordförandeskap

Ordförandeskapet i kommittén skall innehas växelvis i sexmånadersperioder, från och med den 1 april till och med den 30 september av AVS-staterna, och från och med den 1 oktober till och med den 31 mars av gemenskapen. Ordförandeskapet skall för gemenskapens del utövas, i tur och ordning, av en medlem av Europeiska unionens råd, i nära samarbete med Europeiska gemenskapernas kommission.

Artikel 3

Mötesordning

1. Kommittén skall sammanträda en gång per kvartal. Den skall sammanträda på ministernivå åtminstone en gång per år, i princip i samband med ett möte i AVS-EG-ministerrådet.

2. På endera partens begäran kan ytterligare möten på ministernivå äga rum, på den plats som parterna kommer överens om.

3. Mötena på ställföreträdarnivå skall äga rum på den plats där Europeiska unionens råd vanligtvis sammanträder, på den plats där AVS-staternas generalsekretariat har sitt säte eller på annan plats som kommittén bestämmer.

4. En ledamot av kommittén som är förhindrad att delta i ett möte får låta sig företrädas. Ersättaren skall utöva den ordinarie ledamotens alla rättigheter.

5. Kommittén skall sammankallas av dess ordförande, antingen på dennes initiativ eller på begäran av AVS-staterna eller gemenskapen.

6. Senast tre veckor före utsatt mötesdatum skall kommitténs sekretariat till kommitténs ledamöter översända ett förslag till dagordning jämte tillhörande handlingar.

7. Dagordningen skall antas av kommittén i början av varje möte. I brådskande fall kan kommittén, på begäran av AVS-staternas företrädare eller av gemenskapen, besluta att föra upp punkter på dagordningen för vilka tidsfristen enligt punkt 6 inte har iakttagits.

8. Om inget annat beslutas skall kommitténs möten inte vara offentliga.

Artikel 4

Uppgifter

1. Kommittén skall fullgöra de uppgifter som den tilldelas enligt de relevanta artiklarna i avtalet.

2. Kommittén skall varje år anta sitt arbetsprogram och redogöra för rådet om dess genomförande.

Artikel 5

Överläggningar

1. Kommittén skall fatta sina beslut genom överenskommelse mellan gemenskapen, å ena sidan, och AVS-staterna, å andra sidan.

2. Kommittén skall vara besluts för endast om minst hälften av företrädarna för Europeiska unionens medlemsstater, en företrädare för kommissionen och minst hälften av AVS-staternas företrädare är närvarande.

3. Utan att det påverkar tillämpningen av andra gällande bestämmelser skall kommitténs överläggningar omfattas av sekretess.

Artikel 6

Teknisk arbetsgrupp

1. En teknisk arbetsgrupp inrättas härmed som skall ha till uppgift att förbereda kommitténs arbete på det tekniska planet och att utarbeta de handlingar som skall läggas fram vid kommitténs möten.

2. Arbetsgruppen skall bestå av en företrädare för kommitténs ordförande och för den part som inte utövar ordförandeskap, för Europeiska gemenskapernas kommission och för kommitténs sekretariat. En företrädare för Europeiska investeringsbanken skall vid behov delta i gruppens arbete. Medordförandena får biträdas av andra ledamöter av kommittén. Ordföranden kan biträdas av andra medlemmar i kommittén och av företrädare för Centrumet för företagsutveckling och Teknikcentrum för jordbrukssamarbete.

3. Arbetsgruppen skall sammanträda regelbundet för att fullgöra de uppgifter som kommittén givit den.

Artikel 7

Sekretariat

1. Sekretariatet för AVS-EG-ministerrådet skall fungera som kommitténs sekretariat.

2. Ett protokoll skall upprättas vid varje möte, och i detta skall särskilt tas upp de beslut som kommittén har fattat.

3. Efter varje möte i kommittén skall inom tre veckor protokollet från mötet översändas till kommitténs ledamöter. Mötesprotokollet skall läggas fram för godkännande i början av det närmast följande mötet.

Utfärdat i Bryssel den 20 december 2001.

För AVS-EG-ministerrådet

För AVS-EG-ambassadörskommittén

F. van Daele

Ordförande