BESLUT nr 4/98 AV ASSOCIERINGSRÅDET associeringen mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, å ena sidan, och Republiken Polen, å andra sidan,

av den 3 november 1998 om antagande av villkoren för Polens deltagande i gemenskapsprogrammet för effektiv energianvändning - Save II (1999/12/EG)

ASSOCIERINGSRÅDET HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av Europaavtalet om upprättandet av en associering mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, å ena sidan, och Republiken Polen, å andra sidan (1),

med beaktande av tilläggsprotokollet till Europaavtalet om upprättande av en associering mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater å ena sidan och Republiken Polen å andra sidan, såvitt avser Republiken Polens deltagande i gemenskapens program, särskilt artiklarna 1 och 2 i detta (2), och

av följande skäl:

Enligt artikel 1 i det nämnda tilläggsprotokollet får Polen delta i gemenskapens ramprogram, särskilda program, projekt eller andra åtgärder bland annat inom energiområdet.

Enligt artikel 2 i det nämnda tilläggsprotokollet skall associeringsrådet bestämma villkoren för Polens deltagande i de aktiviteter som anges i artikel 1.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Polens deltagande i Europeiska gemenskapens program Save II skall äga rum i överensstämmelse med de villkor som anges i bilagorna I och II, vilka skall utgöra en integrerad del av detta beslut.

Artikel 2

Detta beslut skall gälla under hela den tid Save II-programmet pågår.

Artikel 3

Detta beslut träder i kraft den första dagen i månaden efter den dag då beslutet fattas.

Utfärdat i Bryssel den 3 november 1998.

På associeringsrådets vägnar

W. SCHÜSSEL

Ordförande

(1) EGT L 348, 31.12.1993, s. 2.

(2) EGT L 317, 30.12.1995, s. 35.

BILAGA I

VILLKOR FÖR REPUBLIKEN POLENS DELTAGANDE I DET FLERÅRIGA GEMENSKAPSPROGRAMMET FÖR EFFEKTIV ENERGIANVÄNDNING - SAVE II

1. Om inte annat föreskrivs i detta beslut kommer Polen att delta i alla åtgärder inom ramen för det fleråriga gemenskapsprogrammet för effektiv energianvändning, Save II (nedan kallat Save II) i enlighet med de mål, kriterier, förfaranden och tidsramar som anges i rådets beslut (96/737/EG) av den 16 december 1996 om ett flerårigt program för att främja en effektiv energianvändning i gemenskapen - Save II (1), som innebär upprättande av ett femårigt program för att på ett kostnadseffektivt sätt förbereda och genomföra åtgärder och insatser i syfte att främja effektiv energianvändning inom gemenskapen.

2. Inom ramen för Polens ekonomiska bidrag efter avdrag för administrationskostnader enligt bilaga II skall villkoren för inlämnande, bedömning och urval av ansökningar avseende stödberättigade institutioner, organisationer och enskilda i Polen vara desamma som för stödberättigade institutioner, organisationer och enskilda i gemenskapen.

3. För att garantera att Save II har en gemenskapsdimension skall det i förekommande fall krävas att transnationella projekt och aktiviteter som föreslås av Polen omfattar ett visst lägsta antal partner från gemenskapens medlemsstater. Detta lägsta antal kommer att bestämmas inom ramen för genomförandet av Save II med beaktande av de olika aktiviteternas särdrag, antal partner i ett visst projekt och antalet länder som deltar i aktiviteten.

4. Polen kommer att vidta erforderliga åtgärder för att säkerställa nationell samordning och organisation av deltagandet i Save II.

5. Polen kommer varje år att betala ett bidrag till Europeiska gemenskapernas allmänna budget för att täcka kostnader som uppkommer till följd av landets deltagande i Save II (se bilaga II).

Associeringskommittén har rätt att vid behov anpassa detta bidrag.

6. Gemenskapens medlemsstater och Polen kommer inom ramen för gällande bestämmelser att göra sitt yttersta för att underlätta fri rörlighet och vistelse för personer som förflyttar sig mellan Polen och gemenskapens medlemsstater för att delta i aktiviteter som omfattas av detta beslut.

7. Utan att det påverkar Europeiska gemenskapernas kommissions och revisionsrätts ansvarsområden i fråga om övervakning och utvärdering av Save II i enlighet med artikel 5 i rådets beslut (96/737/EG) om Save II skall Polens deltagande i programmet kontinuerligt övervakas inom ramen för ett partnerskap mellan Polen och Europeiska gemenskapernas kommission. Polen skall till kommissionen överlämna nödvändiga rapporter och delta i andra särskilda verksamheter som gemenskapen inleder i detta sammanhang.

8. Utan att det påverkar de förfaranden som avses i artiklarna 4 och 5 i rådets beslut (96/737/EG) om Save II skall Polen inbjudas att före Save-kommitténs ordinarie möten delta i samordningsmöten i alla frågor som rör genomförandet av detta beslut. Kommissionen skall informera Polen om resultatet av de ordinarie mötena.

9. Något av gemenskapens officiella språk skall användas för ansökningsförfaranden, kontrakt, rapporter och andra administrativa förfaranden inom ramen för Save II.

(1) EGT L 335, 24.12.1996, s. 50.

BILAGA II

POLENS EKONOMISKA BIDRAG TILL SAVE II

1. Polens ekonomiska bidrag skall täcka följande:

- Bidrag eller annat ekonomiskt stöd från programmet till polska deltagare.

- De extra administrationskostnader i samband med förvaltning av programmet som Polens deltagande medför för Europeiska gemenskapernas kommission.

2. Under varje budgetår får det sammanlagda beloppet av bidrag eller annat ekonomiskt stöd som från programmet betalats ut till polska mottagare, inte överstiga Polens bidrag efter avdrag för extra administrationskostnader.

Om Polens bidrag, efter avdrag för extra administrationskostnader, till Europeiska gemenskapernas allmänna budget är högre än det sammanlagda beloppet av bidrag eller annat ekonomiskt stöd som från programmet betalats ut till polska mottagare, skall kommissionen föra över det överskjutande beloppet till påföljande budgetår och dra av motsvarande belopp från påföljande års bidrag. Eventuellt överskjutande belopp vid programmets slut skall återbetalas till Polen.

3. Polens årliga bidrag kommer från och med år 1998 att uppgå till 1 081 584 ecu. Av detta belopp är 73 584 ecu avsedda att täcka de extra administrationskostnader i samband med förvaltning av programmet som Polens deltagande medför för kommissionen.

4. Budgetförordningen för Europeiska gemenskapernas allmänna budget skall gälla också i fråga om förvaltningen av Polens bidrag.

När detta beslut träder i kraft och därefter i början av varje år kommer kommissionen att anmana Polen att bidra med medel som motsvarar dess kostnader enligt detta beslut.

Bidraget kommer att uttryckas i ecu och betalas in på ett av kommissionens ecu-bankkonton.

Polen kommer att betala sitt bidrag för de årliga kostnaderna enligt detta beslut i enlighet med anmaningen och senast tre månader efter det att den avsänds. Varje försening av betalningen av bidraget kommer att leda till att Polen betalar dröjsmålsränta på utestående belopp från och med förfallodagen. Räntesatsen skall motsvara den räntesats som Europeiska monetära samarbetsfonden tillämpar för sina transaktioner i ecu (1) under den månad betalningen förfaller med ett tillägg av 1,5 procentenheter.

5. Polen kommer att betala de extra administrationskostnader som avses i punkt 3 från sin nationella budget.

6. Polen kommer att betala 3 % (1998), 13 % (1999) respektive 23 % (2000) av den återstående kostnaden för sitt deltagande i Save II från sin nationella budget.

Om inte annat följer av det ordinarie programplaneringsförfarandet för Phare kommer återstående 97 % (1998), 87 % (1999) respektive 77 % (2000) att betalas ur Polens årliga Phare-tilldelning.

(1) Denna räntesats offentliggörs varje månad i Europeiska gemenskapernas officiella tidning, serie C.