Beslut nr 5/2001 av associeringsrådet EU-Polen

av den 28 september 2001

om ändring av beslut nr 1/94 om associeringsrådets arbetsordning, genom upprättande av en gemensam rådgivande kommitté mellan Regionkommittén och den polska samordningskommittén för samarbetet med Regionkommittén

(2002/135/EG)

ASSOCIERINGSRÅDET HAR FATTAT DETTA BESLUT

med beaktande av Europaavtalet om upprättande av en associering mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, å ena sidan, och Republiken Polen, å andra sidan(1), särskilt artikel 107 i detta, och

av följande skäl:

(1) Dialog och samarbete mellan Europeiska gemenskapens och Polens regionala och lokala myndigheter kan lämna ett viktigt bidrag till utvecklingen av förbindelserna dem emellan och till den europeiska integrationen.

(2) Det tycks lämpligt att organisera detta samarbete mellan, å ena sidan, Regionkommittén och, å andra sidan, den polska samordningskommittén för samarbetet med Regionkommittén.

(3) Detta innebär att associeringsrådets arbetsordning, som antogs genom beslut nr 1/94, måste ändras.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Följande artiklar skall läggas till i associeringsrådets arbetsordning: "Artikel 18

Härmed upprättas en gemensam rådgivande kommitté (nedan kallad kommittén), med uppgift att biträda associeringsrådet i syfte att främja dialogen och samarbetet mellan regionala och lokala myndigheter i Europeiska gemenskapen, å ena sidan, och regionala (województwonivå) och lokala (powiat- och gminanivå) myndigheter i Polen, å andra sidan (nedan kallade Polens regionala och lokala myndigheter). Dialogen och samarbetet skall särskilt gälla följande:

1. Förbereda Polens regionala och lokala myndigheter på att verka inom ramen för ett framtida medlemskap i Europeiska unionen.

2. Förbereda Polens regionala och lokala myndigheter på att delta i Regionkommitténs arbete efter Polens anslutning.

3. Utbyta information om aktuella frågor av ömsesidigt intresse, särskilt om det aktuella läget rörande gemenskapens regionalpolitik och anslutningsprocessen och om de förberedelser Polens regionala och lokala myndigheter gör på dessa politikområden.

4. Främja en multilateral strukturerad dialog mellan a) Polens regionala och lokala myndigheter och b) regioner i EU-medlemsstaterna, även genom arbete i nätverk på vissa områden där direkta kontakter och samarbete mellan Polens regionala och lokala myndigheter och EU-medlemsstaterna kan vara det mest effektiva sättet att lösa särskilda problem.

5. Möjliggöra ett regelbundet informationsutbyte om interregionalt samarbete mellan Polens regionala och lokala myndigheter och EU-medlemsstaterna.

6. Främja utbyte av erfarenheter och kunskap rörande regionalpolitik och strukturåtgärder mellan a) Polens regionala och lokala myndigheter och b) regionala och lokala myndigheter i EU-medlemsstaterna, särskilt know-how och metoder när det gäller utarbetande av regionala och lokala planer eller strategier för utveckling och hur strukturfonderna kan användas på effektivaste sätt.

7. Bistå Polens regionala och lokala myndigheter genom informationsutbyte vad gäller det praktiska genomförandet av subsidiaritetsprincipen inom all verksamhet på regional och lokal nivå.

8. Diskutera andra relevanta frågor som tas upp av någon av parterna, allt eftersom dessa uppkommer i samband med genomförandet av Europaavtalet och inom ramen för strategin inför anslutningen.

Artikel 19

Kommittén skall bestå av åtta företrädare för Regionkommittén, å ena sidan, och åtta företrädare för den polska samordningskommittén för samarbetet med Regionkommittén, å andra sidan. Ett lika stort antal suppleanter skall utses.

Kommittén skall fullgöra sina uppgifter i samråd med associeringsrådet eller, när det gäller att främja dialogen mellan de regionala och lokala myndigheterna, på dess egna initiativ.

Kommittén får utfärda rekommendationer till associeringsrådet.

Ledamöterna skall väljas på sådant sätt att kommittén så långt som möjligt återspeglar sammansättningen av de regionala och lokala myndigheterna i såväl Europeiska gemenskapen som Polen.

Kommittén skall själv anta sin arbetsordning.

Kommittén skall i sin arbetsordning fastställa hur ofta den skall sammanträda.

Ordförandeskapet i kommittén skall innehas gemensamt av en ledamot av Regionkommittén och en ledamot av den polska samordningskommittén för samarbetet med Regionkommittén.

Artikel 20

Regionkommittén, å ena sidan, och den polska samordningskommittén för samarbetet med Regionkommittén, å andra sidan, skall var för sig stå för de kostnader de ådrar sig i samband med sitt deltagande i kommitténs möten, såväl kostnader för personal, resor och uppehälle som porto- och telekostnader.

Kostnader för tolkning vid möten, översättning och mångfaldigande av handlingar skall bäras av Regionkommittén, med undantag av kostnader för tolkning och översättning till eller från polska, vilka skall bäras av den polska samordningskommittén för samarbetet med Regionkommittén.

Övriga kostnader i samband med den praktiska organisationen av mötena skall bäras av den part som är värd för mötena."

Artikel 2

Detta beslut träder i kraft den första dagen i den andra månaden efter det att det har antagits.

Utfärdat i Bryssel den 28 september 2001.

På associeringsrådets vägnar

W. Bartoszewski

Ordförande

(1) EGT L 348, 31.12.1993, s. 2.