BESLUT nr 1/98 AV ASSOCIERINGSRÅDET mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, å ena sidan, och Republiken Polen, å andra sidan,

av den 27 februari 1998 om antagande av villkor för Polens deltagande i gemenskapens program inom utbildning, ungdomsfrågor och yrkespraktik (98/199/EG)

ASSOCIERINGSRÅDET HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av Europaavtalet mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, å ena sidan, och Republiken Polen, å andra sidan (1),

med beaktande av tilläggsprotokollet till Europaavtalet mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, å ena sidan, och Republiken Polen, å andra sidan, om Polens deltagande i gemenskapsprogram, särskilt artiklarna 1 och 2 i detta (2), och

med beaktande av följande:

Enligt artikel 1 i tilläggsprotokollet får Polen delta i gemenskapens ramprogram, särprogram, projekt eller andra åtgärder, bland annat inom yrkespraktik, ungdomsfrågor och utbildning.

Enligt artikel 2 i tilläggsprotokollet bestämmer associeringsrådet villkoren för Polens medverkan i de verksamheter som anges i artikel 1.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Polen skall delta i gemenskapsprogrammen Leonardo da Vinci, Ungdom för Europa och Sokrates enligt de villkor som anges i bilagan till detta beslut vilken utgör en integrerad del av detta beslut.

Artikel 2

Detta beslut skall gälla under löptiden för programmen Leonardo da Vinci, Ungdom för Europa och Sokrates.

Artikel 3

Detta beslut träder i kraft den första dagen i den månad efter det att det antagits av associeringsrådet.

Utfärdat i Bryssel den 27 februari 1998.

På associeringsrådets vägnar

R. COOK

Ordförande

(1) EGT L 348, 31.12.1993, s. 2.

(2) EGT L 317, 30.12.1995, s. 35.

BILAGA I

VILLKOR FÖR POLENS DELTAGANDE I PROGRAMMEN LEONARDO DA VINCI, UNGDOM FÖR EUROPA OCH SOKRATES

1. Polen skall delta i alla åtgärder inom programmen Leonardo da Vinci, Ungdom för Europa och Sokrates (i det följande kallade programmen) om inget annat bestäms i detta beslut i överensstämmelse med de mål, kriterier, förfaranden och frister som fastställts i rådets beslut (94/819/EG) om upprättande av ett åtgärdsprogram för genomförandet av en yrkesutbildningspolitik i Europeiska gemenskapen, i Europaparlamentets och rådets beslut nr 818/95/EG om antagandet av tredje fasen av Ungdom för Europa-programmet och i Europaparlamentets och rådets beslut nr 819/95/EG om fastställande av gemenskapens åtgärdsprogram inom utbildningsområdet.

2. Villkor för inlämnande, bedömning och urval av ansökningar från institutioner, organisationer och enskilda personer i Polen som kan vara berättigade till stöd skall vara desamma som för institutioner, organisationer och enskilda personer i gemenskapen som kan vara berättigade till stöd.

Åtgärder för språklig förberedelse och utbildning som avses i programmet gäller endast gemenskapens officiella språk. I undantagsfall kan åtgärder på andra språk tillåtas, om det är nödvändigt för genomförandet av programmen.

3. För att säkerställa programmens gemenskapskaraktär skall gränsöverskridande projekt och åtgärder som föreslås av Polen omfatta ett minimiantal partner bland medlemsstaterna i gemenskapen. Detta minimiantal fastställs i samband med genomförandet av programmet, varvid hänsyn kommer att tas till vilken verksamhet det rör sig om, antalet partner i ett visst projekt och antalet länder som deltar i programmet. Projekt och åtgärder som uteslutande genomförs av Polen och EFTA-EES-länder eller något annat tredje land, inbegripet de länder som har ingått ett associeringsavtal med gemenskapen, och som är berättigade att delta i programmen, har inte rätt till ekonomiskt stöd från gemenskapen.

4. I överensstämmelse med de relevanta bestämmelserna i besluten om programmen Leonardo da Vinci, Ungdom för Europa och Sokrates, skall Polen föreskriva lämpliga strukturen och mekanismer på det nationella planet och vidta alla andra nödvändiga åtgärder för samordningen och organiseringen av programmens genomförande på det nationella planet.

5. Polen skall varje år betala ett bidrag till Europeiska gemenskapernas allmänna budget för att täcka kostnaderna för dess deltagande i programmen.

De regler som gäller för Polens ekonomiska bidrag beskrivs närmare i bilagan, vilken utgör en integrerad del av detta beslut. Associeringsrådet kan anpassa detta bidrag när helst det blir nödvändigt.

6. Medlemsstaterna i gemenskapen samt Polen skall göra allt inom ramen för följande bestämmelser för att underlätta fri rörlighet och vistelse för studenter, lärare, förvaltningspersonal från universitet, ungdomar och andra berättigade personer som reser mellan Polen och gemenskapens medlemsstater i syfte att delta i åtgärder som omfattas av detta beslut.

7. Utan att det påverkar kommissionens och Europeiska gemenskapernas revisionsrätts ansvar vad avser övervakning och utvärdering av programmen i enlighet med artiklarna 10, 9 och 8 i besluten om Leonardo da Vinci, Ungdom för Europa och Sokrates, skall Polens deltagande i programmen kontinuerligt följas upp inom ramen för ett partnerskap mellan kommissionen och Polen. Polen skall inlämna nödvändiga rapporter till kommissionen och delta i övriga särskilda åtgärder som gemenskapen vidtagit i detta sammanhang.

8. Utan att det påverkar förfarandena som avses i artikel 6 i beslutet om Leonardo da Vinci, artikel 6 i beslutet om Ungdom för Europa och artikel 4 i beslutet om Sokrates, skall Polen kallas till samordningsmöten där frågor som gäller genomförandet av detta beslut behandlas. Dessa möten äger rum innan kommitténs ordinarie möten. Kommissionen skall informera Polen om resultaten av dessa ordinarie möten.

9. För ansökningshandlingar, kontrakt, rapporter och övriga administrativa aspekter som gäller programmen, skall ett av gemenskapens officiella språk användas.

BILAGA II

POLENS EKONOMISKA BIDRAG TILL LEONARDO DA VINCI, SOKRATES OCH UNGDOM FÖR EUROPA

1. Polens ekonomiska bidrag skall täcka följande:

- Subventionen eller annat ekonomiskt stöd som beviljas polska deltagare inom ramen för programmet.

- I förekommande fall ekonomiskt stöd från programmen till de nationella byråernas arbete.

- De ytterligare förvaltningskostnaderna för Europeiska gemenskapernas kommissions förvaltning av programmen till följd av Polens deltagande.

2. För varje budgetår skall det totala beloppet av subventioner eller annat ekonomiskt stöd som erhållits från programmet av polska deltagare och de nationella byråerna i Polen, inte överstiga det bidrag som betalas av Polen, efter det att avdrag gjorts för de ytterligare förvaltningskostnaderna.

Om bidraget som Polen betalar till Europeiska gemenskapernas allmänna budget, efter det att avdrag gjorts för de ytterligare förvaltningskostnaderna, är större än det totala beloppet subventioner eller annat ekonomiskt stöd som polska deltagare och de nationella byråerna i Polen erhåller inom ramen för programmen, kommer Europeiska gemenskapernas kommission att föra över överskottet till nästa budgetår och dra av det från bidraget för det följande året. Eventuella överskott vid programmens slut kommer att återbetalas till Polen.

3. Leonardo da Vinci

Polens årliga bidrag skall från och med år 1997 uppgå till 6 420 000 ecu. Av detta belopp skall 420 000 ecu täcka de ytterligare förvaltningskostnaderna för kommissionens förvaltning av programmet till följd av Polens deltagande.

4. Sokrates

Polens årliga bidrag skall uppgå till

- 5 176 660 ecu under 1997 för dess deltagande i kapitel II (skolutbildning, Comenius) och kapitel III (övergripande åtgärder). Av denna summa, skall ett belopp på 338 660 ecu täcka de ytterligare förvaltningskostnaderna för kommissionens förvaltning av programmet till följd av Polens deltagande,

- 11 764 650 ecu under 1998 och 1999 för Polens deltagande i hela Sokrates-programmet, inbegripet kapitel I (Erasmus). Av detta belopp, skall ett belopp på 769 650 ecu täcka de ytterligare förvaltningskostnaderna för kommissionens förvaltning av programmet till följd av Polens deltagande.

5. Ungdom för Europa

Polens årliga bidrag skall uppgå till

- 1 000 000 ecu under 1997 för deltagande i åtgärderna A.I och B.I,

- 1 500 000 ecu under 1998 och 2 000 000 ecu under 1999 för deltagande i alla programmets åtgärder, utom åtgärd D.

Av dessa belopp skall ett belopp på 65 000 ecu under 1997, 98 000 ecu under 1998 och 130 000 ecu under 1999 täcka de ytterligare förvaltningskostnaderna för kommissionens förvaltning av programmet till följd av Polens deltagande.

6. Budgetförordningen för Europeiska gemenskapernas allmänna budget skall tillämpas för bl.a. för förvaltningen av Polens bidrag.

Vid ikraftträdandet av detta beslut och i början av varje följande år skall kommissionen skicka en betalningsinfordran till Polen som motsvarar landets bidrag till kostnaderna enligt detta beslut.

Detta bidrag skall uttryckas i ecu och betalas in i ecu till kommissionens konto.

Polen skall betala sitt bidrag till de årliga kostnaderna som avses i detta beslut i överensstämmelse med betalningsinfordran senast tre månader efter att denna skickats. Varje försening vid betalningen av bidraget medför att Polen skall betala räntor på utestående belopp från förfallodagen. Räntesatsen motsvarar den ränta som används av Europeiska monetära samarbetsfonden för den månad då betalningen förfaller, för operationer i ecu (1), höjd med 1,5 procentenheter.

7. Polen skall skriva in sin nationella budget de ytterligare förvaltningskostnader som avses i punkterna 3, 4 och 5.

8. Polen skall skriva in i sin nationella budget de resterande kostnaderna för sitt deltagande i programmen, 3 % för 1997, 13 % för 1998 och 23 % för 1999.

Utan att det påverkar tillämpningen av de sedvanliga Phare-programmeringsförfarandena skall resten, dvs. 97 % för 1997, 87 % för 1998 och 77 % för 1999, täckas av Polens vägledande nationella program inom ramen för Phare.

(1) Räntesatsen offentliggörs i Europeiska gemenskapernas officiella tidning, C-utgåvan.