BESLUT nr 3/98 AV ASSOCIERINGSRÅDET associeringen mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, å ena sidan, och Republiken Lettland, å andra sidan,

av den 30 november 1998 om antagande av villkoren för Republiken Lettlands deltagande i ett gemenskapsprogram på kulturområdet (1999/13/EG)

ASSOCIERINGSRÅDET HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av Europaavtalet om upprättandet av en associering mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, å ena sidan, och Lettland, å andra sidan, särskilt artikel 109 i detta (1),

av följande skäl:

Enligt artikel 109 i det nämnda Europaavtalet får Lettland delta i gemenskapens ramprogram, särskilda program, projekt eller andra gemenskapsåtgärder, särskilt på kulturområdet, och associeringsrådet skall bestämma villkoren för Lettlands deltagande i de verksamheter som avses i den nämnda artikeln.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Lettland skall delta i gemenskapens Rafael-program på de villkor som anges i bilagorna I och II, vilka skall utgöra en integrerad del av detta beslut.

Artikel 2

Detta beslut skall gälla under den tid som programmet pågår.

Artikel 3

Detta beslut träder i kraft den första dagen i den månad som följer på dess antagande.

Utfärdat i Bryssel 30 november 1998.

På associeringsrådets vägnar

W. SCHÜSSEL

Ordförande

(1) EGT L 26, 2.2.1998, s. 1.

BILAGA I

VILLKOR FÖR LETTLANDS DELTAGANDE I RAFAEL-PROGRAMMET

1. Om inte annat följer av bestämmelserna i detta beslut skall Lettland delta i all verksamhet inom ramen för Rafael-programmet (nedan kallat programmet) i enlighet med de mål, kriterier, förfaranden och tidsramar som fastställs i Europaparlamentets och rådets beslut nr 2228/97/EG av den 13 oktober 1997 om att inrätta ett gemensamt åtgärdsprogram på kulturarvsområdet (Rafael-programmet).

2. Villkoren för inlämnande, bedömning och utval av ansökningar från institutioner, organisationer och enskilda personer i Lettland som kan komma i fråga för programmet skall vara desamma som för institutioner, organisationer och enskilda personer i gemenskapen.

3. I syfte att säkerställa programmets gemenskapsdimension kommer det att krävas att de gränsöverskridande projekt och åtgärder som föreslås av Lettland omfattar ett visst minsta antal partner från gemenskapens medlemsstater. Detta minsta antal kommer att fastställas inom ramen för programmets genomförande med beaktande av de olika åtgärdernas särdrag, antalet partner i projektet i fråga och hur många länder som deltar i programmet.

4. Lettland kommer varje år att betala ett bidrag till Europeiska gemenskapernas allmänna budget för att täcka de kostnader som uppstår i samband med dess deltagande i programmet (se bilaga II). Associeringskommittén har rätt att närhelst det är nödvändigt anpassa detta bidrag.

5. Gemenskapens medlemsstater och Lettland kommer inom ramen för gällande bestämmelser att göra sitt yttersta för att underlätta fri rörlighet och vistelse för alla personer som kan komma i fråga för programmet och som reser mellan Lettland och gemenskapens medlemsstater för att delta i verksamhet som omfattas av detta beslut.

6. Utan att Europeiska gemenskapernas kommissions och revisionsrättens ansvar i fråga om övervakning och utvärdering av programmet i enlighet med beslut nr 2228/97/EG (artikel 10) påverkas, kommer Lettlands deltagande i programmet att kontinuerligt övervakas inom ramen för ett partnerskap mellan Lettland och Europeiska gemenskapernas kommission. Lettland kommer att lämna de rapporter som krävs till kommissionen och delta i andra särskilda åtgärder som gemenskapen anger i detta sammanhang.

7. Utan att det påverkar tillämpningen av de förfaranden som avses i artikel 7 i beslut nr 2228/97/EG kommer Lettland att inbjudas till alla samordningsmöten som gäller genomförandet av detta beslut och som äger rum före programkommitténs ordinarie möten. Kommissionen kommer att underrätta Lettland om resultatet av de ordinarie mötena.

8. Det språk som skall användas i ansökningsförfaranden, kontrakt, rapporter som skall lämnas in och andra administrativa förfaranden inom ramen för programmet skall vara ett av gemenskapens officiella språk.

BILAGA II

LETTLANDS EKONOMISKA BIDRAG TILL RAFAEL-PROGRAMMET

1. Lettlands ekonomiska bidrag kommer att omfatta följande:

- Ekonomiskt stöd från programmet till lettiska deltagare.

- De extra kostnader för kommissionens förvaltning av programmet som Lettlands deltagande medför.

2. Summan av bidrag eller annat ekonomiskt stöd som de lettiska mottagarna fått genom programmet kommer inte under något år att överskrida Lettlands bidrag efter avdrag för extra kostnader för förvaltning.

Om Lettlands bidrag till Europeiska gemenskapernas allmänna budget, efter avdrag för extra kostnader för förvaltning, är större än summan av de bidrag eller annat ekonomiskt stöd som de lettiska mottagarna fått genom programmet, kommer kommissionen att föra över det överskjutande beloppet till följande budgetår och dra av det från det följande årets bidrag. Ett eventuellt överskjutande belopp vid programmets slut kommer att återbetalas till Lettland.

3. Lettlands årliga bidrag kommer från och med 1998 att uppgå till 14 561 ecu per år. Av detta belopp är 953 ecu per år avsedda att täcka de extra kostnader för kommissionens förvaltning av programmet som Lettlands deltagande medför.

4. Budgetförordningen för Europeiska gemenskapernas allmänna budget kommer att gälla, framför allt för förvaltningen av Lettlands bidrag.

När detta beslut träder i kraft och därefter i början av varje följande år kommer kommissionen att sända en uppmaning till Lettland att betala in ett belopp som motsvarar dess bidrag till kostnaderna enligt detta beslut.

Detta bidrag kommer att anges i ecu och betalas in på ett av kommissionen öppnat bankkonto i ecu.

Lettland kommer i enlighet med kommissionens uppmaning och senast tre månader efter det att den avsänts att betala sitt bidrag till de årliga kostnaderna enligt detta beslut. Vid försenad inbetalning av bidraget skall Lettland betala dröjsmålsränta på utestående belopp från förfallodagen. Räntesatsen skall vara den räntesats som Europeiska monetära samarbetsfonden tillämpar för sina transaktioner i ecu under den månad då bidraget förfaller till betalning med ett tillägg av 1,5 procentenheter.

5. Lettland skall betala kostnaderna för sitt deltagande i programmet och de extra kostnader för förvaltning som avses i punkt 3 med medel från sin nationella budget.