Avtal

mellan Europeiska gemenskapen och Republiken Cypern om samarbete på det audiovisuella området, inbegripet deltagande i Media II-programmet

EUROPEISKA GEMENSKAPEN,

å ena sidan, och

REPUBLIKEN CYPERN,

å andra sidan,

har ingått nedanstående avtal av följande skäl:

Genom rådets beslut 95/563/EG av den 10 juli 1995 och 95/564/EG av den 22 december 1995 inrättades ett program för utveckling och distribution av europeiska audiovisuella verk och ett utbildningsprogram för branschfolk inom den europeiska industrin för audiovisuella program (i det följande tillsammans kallade Media II-programmet).

I artiklarna 6 respektive 5 i dessa beslut anges att programmet skall stå öppet för Republiken Cyperns deltagande.

Republiken Cyperns deltagande i Media II-programmet utgör ett betydelsefullt steg i Republiken Cyperns föranslutningsstrategi.

Gemenskapens och Republiken Cyperns samarbete för att uppnå de mål som ställts upp för Media II-programmet inom ramen för det mellanstatliga samarbete som äger rum mellan gemenskapen och Republiken Cypern kommer genom sin karaktär att förstärka effekten av de olika åtgärder som vidtas enligt programmet och öka kapaciteten hos de mänskliga resurserna inom gemenskapen och Republiken Cypern.

De avtalsslutande parterna har ett gemensamt intresse av att den europeiska audiovisuella programindustrin utvecklas som en del av ett bredare samarbete mellan gemenskapen och Republiken Cypern.

De avtalsslutande parterna förväntar sig således att få ömsesidiga fördelar av Republiken Cyperns deltagande i Media II-programmet.

För ett framgångsrikt samarbete på det audiovisuella området krävs att de avtalsslutande parterna på ett övergripande sätt åtar sig att tillsammans arbeta för att främja en europeisk dimension på detta område.

HÄRIGENOM AVTALAS FÖLJANDE.

Artikel 1

Samarbetsområden

Samarbete skall inledas mellan gemenskapen och Republiken Cypern på alla åtgärdsområden inom Media II-programmet i enlighet med målen, kriterierna, förfarandena och tidsfristerna i rådets beslut 95/563/EG av den 10 juli 1995 om genomförandet av ett program för att stimulera utveckling och distribution av europeiska audiovisuella verk (Media II - Utveckling och distribution) (1996-2000) och rådets beslut 95/564/EG av den 22 december 1995 om genomförandet av ett utbildningsprogram som vänder sig till branschfolk inom den europeiska industrin för audiovisuella program (Media II - Utbildning), om inte annat föreskrivs i detta avtal.

Om inte annat föreskrivs i detta avtal skall villkoren för cypriotiska organisationers och enskildas deltagande i samtliga åtgärder vara desamma som de som gäller för organisationer och enskilda från gemenskapens medlemsstater.

Artikel 2

Stödberättigade institutioner, organisationer och enskilda

För institutioner, organisationer och enskilda från Republiken Cypern gäller de villkor som anges i besluten 95/563/EG och 95/564/EG.

Artikel 3

Förfaranden

Institutioner, organisationer och enskilda från Republiken Cypern som är stödberättigade skall delta i Media II-programmet i enlighet med de villkor och regler som anges i besluten 95/563/EG och 95/564/EG. Bestämmelser och villkor för ingivande, bedömning och urval av ansökningar från stödberättigade cypriotiska institutioner, organisationer och enskilda skall vara desamma som för behöriga institutioner, organisationer och enskilda från gemenskapen.

Artikel 4

Nationella strukturer

Republiken Cypern skall tillhandahålla lämpliga strukturer och mekanismer på nationell nivå och vidta alla övriga nödvändiga åtgärder för att säkerställa nationell samordning och organisation vid genomförandet av Media II, i enlighet med relevanta bestämmelser i besluten 95/563/EG och 95/564/EG. I synnerhet skall Republiken Cypern inrätta ett mediakontor i samarbete med Europeiska gemenskapernas kommissionen.

Artikel 5

Ekonomiska villkor

För att täcka de kostnader som uppstår till följd av deltagandet i Media II skall Republiken Cypern varje år betala ett bidrag till Europeiska gemenskapernas allmänna budget i enlighet med de bestämmelser och villkor som anges i bilagan, vilken skall utgöra en integrerad del av detta avtal.

Artikel 6

Gemensam kommitté

1. Härmed inrättas en gemensam kommitté.

2. Den gemensamma kommittén skall bestå av företrädare för gemenskapen, å ena sidan, och företrädare för Republiken Cypern, å den andra.

3. Den gemensamma kommittén skall ansvara för genomförandet av detta avtal.

4. På begäran av någondera parten skall de avtalsslutande parterna utväxla information och inom den gemensamma kommittén samråda om de verksamheter som omfattas av detta avtal och därmed sammanhängande ekonomiska frågor.

Artikel 7

Samordningsmöten

Gemenskapens företrädare i den gemensamma kommittén skall vidta lämpliga åtgärder för att se till att genomförandet av detta avtal samordnas med de beslut som fattas av gemenskapen med avseende på genomförandet av Media II. För att underlätta denna samordning skall Republiken Cypern inbjudas till samordningsmöten om alla frågor som rör genomförandet av detta avtal före programkommitténs ordinarie möten, utan att det påverkar förfarandena enligt artikel 4 i beslut 95/564/EG (Media II - Utbildning) och artikel 5 i beslut 95/563/EG (Media II - Utveckling och distribution). Kommissionen skall informera Republiken Cypern om resultaten av dessa ordinarie möten.

Artikel 8

Fri rörlighet

De avtalsslutande parterna skall göra allt för att underlätta fri rörlighet och fri bosättning för alla stödberättigade personer som flyttar mellan Republiken Cypern och gemenskapen för att delta i den verksamhet som omfattas av detta avtal.

Artikel 9

Övervakning, utvärdering och rapporter

Utan att det påverkar kommissionens och Europeiska gemenskapernas revisionsrätts ansvar för att övervaka och utvärdera programmen enligt artikel 7 i beslut 95/563/EG (Media II - Utveckling och distribution) och artikel 6 i beslut 95/564/EG (Media II - Utbildning), skall Republiken Cyperns deltagande i Media II-programmet kontinuerligt övervakas på grundval av ett partnerskap som omfattar kommissionen och Republiken Cypern. Republiken Cypern skall till kommissionen överlämna en beskrivning av de nationella åtgärder som Republiken Cypern i detta avseende vidtagit för att bistå kommissionen i arbetet med att sammanställa rapporter om vunna erfarenheter. Republiken Cypern kommer också att delta i andra verksamheter som gemenskapen i detta sammanhang anger.

Artikel 10

Anpassning av lagstiftningen

Kommissionen och Republiken Cypern skall utbyta information om och övervaka framstegen vad gäller anpassningen av lagstiftningen på det audiovisuella området under särskilt beaktande av rådets direktiv 89/552/EEG av den 3 oktober 1989 om samordning av vissa bestämmelser som fastställts i medlemsstaternas lagar och andra författningar om utförandet av sändningsverksamhet för television, i dess lydelse enligt Europaparlamentets och rådets direktiv 97/36/EG. När det är lämpligt skall Republiken Cypern inbjudas att delta i arbetet inom den kontaktkommitté som inrättas genom direktiv 97/36/EG.

Artikel 11

Använda språk

I ansökningsprocessen, kontrakt, rapporter och andra administrativa förfaranden inom Media II-programmet skall något av gemenskapens officiella språk användas.

Artikel 12

Territorier

Detta avtal skall gälla dels inom de områden där Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen tillämpas och enligt de villkor som anges däri, dels på Republiken Cyperns territorium.

Artikel 13

Giltighetstid

1. Detta avtal skall gälla under giltighetstiden för Media II-programmet (till och med den 31 december 2000).

2. Om Media II-programmet ses över, får avtalet omförhandlas eller avslutas. Republiken Cypern skall underrättas om översynen av programmet inom en månad efter dess antagande. Var och en av de avtalsslutande parterna får inom ytterligare två månader begära omförhandling eller avslutande av avtalet. Vid avslutande skall de avtalsslutande parterna förhandla om de praktiska arrangemangen för hantering av utestående åtaganden.

3. Var och en av de avtalsslutande parterna får när som helst begära översyn av detta avtal genom att överlämna en begäran härom till den andra avtalsslutande parten. De avtalsslutande parterna får uppmana den gemensamma kommittén att pröva denna begäran och att, när det är lämpligt, avge rekommendationer till dem, särskilt i syfte att inleda förhandlingar.

Artikel 14

Ikraftträdande

Detta avtal träder i kraft den första dagen i den månad som följer efter det att de avtalsslutande parterna till varandra anmäler att deras respektive förfaranden har slutförts.

Artikel 15

Avtalsspråk

Detta avtal har upprättats i två exemplar på de danska, engelska, finska, franska, grekiska, italienska, nederländska, portugisiska, spanska, svenska och tyska språken, vilka samtliga texter är lika giltiga.

Som skedde i Bryssel den nionde december nittonhundranittioåtta.

På Europeiska gemenskapens vägnar

>PIC FILE= "L_2000096SV.006401.EPS">

På Republiken Cyperns vägnar

>PIC FILE= "L_2000096SV.006402.EPS">

BILAGA

REPUBLIKEN CYPERNS EKONOMISKA BIDRAG TILL MEDIA II-PROGRAMMET

1. Republiken Cyperns ekonomiska bidrag skall omfatta:

- ekonomiskt stöd från programmet till cypriotiska deltagare,

- ekonomiskt stöd från programmet till ett mediakontor med upp till 50 % av de totala driftskostnaderna,

- administrativa tilläggskostnader för kommissionen på grund av Republiken Cyperns deltagande i programmet.

För varje budgetår gäller att det sammanlagda beloppet av det ekonomiska stödet från programmet till cypriotiska deltagare och till mediakontoret på Cypern inte får överskrida det bidrag som Republiken Cypern betalar med avdrag för de administrativa tilläggskostnaderna.

2. Skulle det bidrag Republiken Cypern betalar till gemenskapens budget med avdrag för de administrativa tilläggskostnaderna bli högre än det sammanlagda beloppet av de ekonomiska bidraget från programmet till cypriotiska deltagare och till mediakontoret på Cypern, skall Europeiska gemenskapernas kommission överföra balansen till nästa budgetår och dra av den från följande års bidrag. Om en sådan balans skulle finnas kvar när programmet avslutas, skall motsvarande belopp återbetalas till Republiken Cypern.

3. Republiken Cyperns årliga bidrag för 1998 skall vara 140832 ecu. Härav skall 9858 ecu täcka administrativa tilläggskostnader för kommissionens förvaltning av programmet på grund av Republiken Cyperns deltagande.

För 1999 skall Republiken Cyperns årliga bidrag vara 172290 ecu. Härav skall 12060 ecu täcka administrativa tilläggskostnader för kommissionens förvaltning av programmet på grund av Republiken Cyperns deltagande.

För 2000 skall Republiken Cyperns bidrag vara detsamma som för 1999, förutsatt att det årliga anslaget till programmet godkänns av den budgetansvariga myndigheten i enlighet med den tillämpliga budgetplanen.

4. Budgetförordningen för Europeiska gemenskapernas allmänna budget skall gälla, särskilt i fråga om förvaltningen av Republiken Cyperns bidrag.

När detta avtal har trätt i kraft och därefter i början av varje påföljande år skall kommissionen till Republiken Cypern sända en anmodan om medel motsvarande dess bidrag till de kostnader som följer av avtalet.

Detta bidrag skall anges i ecu och betalas till ett av kommissionens ecubankkonton.

Republiken Cypern skall betala sitt bidrag till de årliga kostnaderna enligt detta avtal i enlighet med anmodan om medel och senast tre månader från datum för avsändandet av anmodan. Vid dröjsmål med betalningen skall Republiken Cypern betala ränta på det utestående beloppet från och med förfallodagen. Räntesatsen skall motsvara den ränta som Europeiska fonden för monetärt samarbete (FECOM), i fråga om den månad då förfallodagen inträffar, tillämpar för sina transaktioner i ecu, höjd med 1,5 %.

Information om ikraftträdandet av ett avtal mellan gemenskapen och Republiken Cypern om Republiken Cyperns deltagande i ett gemenskapsprogram inom ramen för gemenskapens åtgärder på det audiovisuella området, däribland deltagande i Media II-programmet som undertecknades den 9 december 1998

Avtalet mellan gemenskapen och Republiken Cypern träder i kraft den 1 maj 1999 sedan anmälan har skett om att förfarandena enligt artikel 14 i nämnda avtal avslutades den 30 april 1999.