Beslut nr 1/2000 av associeringsrådet EU-Israel

av den 13 juni 2000

om antagande av associeringsrådets arbetsordning

(2000/398/EG)

ASSOCIERINGSRÅDET HAR FATTAT DETTA BESLUT

med beaktande av Europa-Medelhavsavtalet om upprättande av en associering mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, å ena sidan, och Staten Israel, å andra sidan, särskilt artiklarna 67-75 i detta, och

av följande skäl:

Avtalet trädde i kraft den 1 juni 2000.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Ordförandeskap

Ordförandeskapet i associeringsrådet skall innehas växelvis i tolvmånadersperioder av en företrädare för Europeiska unionens råd, på gemenskapens och dess medlemsstaters vägnar, och en företrädare för Israels regering. Den första perioden skall inledas den dag det första mötet i associeringsrådet hålls och avslutas den 31 december 2000.

Artikel 2

Möten

Associeringsrådet skall sammanträda regelbundet på ministernivå en gång om året. Om parterna är överens om det kan associeringsrådet hålla extraordinarie möten på begäran av någon av parterna.

Om parterna inte kommer överens om något annat skall associeringsrådets möten hållas på den plats där Europeiska unionens råd vanligtvis sammanträder och på den dag som parterna kommer överens om.

Associeringsrådets möten skall sammankallas gemensamt av associeringsrådets sekreterare i samförstånd med ordföranden.

Artikel 3

Representation

Associeringsrådets medlemmar kan låta sig företrädas om de är förhindrade att delta i ett möte. Om en medlem önskar låta sig företrädas, skall han före mötet i fråga meddela ordföranden namnet på ersättaren.

Den som företräder en medlem av associeringsrådet får utöva den medlemmens alla rättigheter.

Artikel 4

Delegationer

Associeringsrådets medlemmar får ledsagas av tjänstemän.

Före varje möte skall ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av parternas delegationer.

En företrädare för Europeiska investeringsbanken skall närvara som observatör vid associeringsrådets möten när frågor som rör banken står på dagordningen.

Associeringsrådet kan, om parterna kommer överens om detta, bjuda in utomstående personer att närvara vid mötena för att informera om särskilda ämnen.

Artikel 5

Sekretariat

En tjänsteman från generalsekretariatet vid Europeiska unionens råd och en tjänsteman från Statens Israels beskickning i Bryssel skall gemensamt fungera som associeringsrådets sekreterare.

Artikel 6

Korrespondens

Korrespondens till associeringsrådet skall sändas till associeringsrådets ordförande under adress Generalsekretariatet för Europeiska unionens råd.

De båda sekreterarna skall se till att korrespondensen vidarebefordras till associeringsrådets ordförande och, i tillämpliga fall, till associeringsrådets övriga medlemmar. Korrespondensen skall sändas till kommissionens generalsekretariat, medlemsstaternas ständiga representationer och Statens Israels beskickning i Bryssel.

Meddelanden från associeringsrådets ordförande skall av de båda sekreterarna sändas till mottagarna och, i tillämpliga fall, vidarebefordras till associeringsrådets övriga medlemmar under de adresser som anges i det andra stycket.

Artikel 7

Offentlighet

Om inte annat beslutas skall associeringsrådets möten inte vara offentliga.

Artikel 8

Dagordning för mötena

1. Ordföranden skall upprätta en preliminär dagordning för varje möte. Associeringsrådets sekreterare skall skicka den preliminära dagordningen till de mottagare som anges i artikel 6 senast 15 dagar innan mötet inleds.

Den preliminära dagordningen skall omfatta de punkter för vilka ordföranden senast 21 dagar innan mötet inleds har mottagit en begäran om att de skall föras upp på dagordningen. Punkterna får dock föras upp på den preliminära dagordningen endast om underlagen har överlämnats till sekreterarna senast den dag då dagordningen avsänds.

Dagordningen skall antas av associeringsrådet i början av varje möte. Andra punkter än dem som finns upptagna på den preliminära dagordningen kan införas om parterna är överens om detta.

2. Ordföranden kan, i samförstånd med parterna, förkorta de tidsfrister som anges i punkt 1 med hänsyn till omständigheterna i ett särskilt fall.

Artikel 9

Protokoll

De båda sekreterarna skall upprätta ett utkast till protokoll från varje möte.

Protokollet skall för varje punkt på dagordningen som regel innehålla uppgifter om

- vilka handlingar som överlämnats till associeringsrådet,

- yttranden som någon medlem av associeringsrådet begärt att få förda till protokollet,

- de beslut som fattats, de yttranden om vilka överenskommelse nåtts samt de slutsatser som antagits.

Utkastet till protokoll skall föreläggas associeringsrådet för godkännande. Det skall godkännas inom tre månader efter associeringsrådets möte. Efter godkännandet skall protokollet undertecknas av ordföranden och de båda sekreterarna. Protokollet skall arkiveras hos Europeiska unionens råds generalsekretariat. En bestyrkt kopia skall sändas till var och en av de mottagare som anges i artikel 6.

Artikel 10

Beslut och rekommendationer

1. Associeringsrådet skall fatta sina beslut och utfärda sina rekommendationer i samförstånd mellan parterna.

Under perioderna mellan mötena kan associeringsrådet fatta beslut eller utfärda rekommendationer genom skriftligt förfarande om parterna är överens om detta.

2. Associeringsrådets beslut och rekommendationer enligt artikel 69 i Europa-Medelhavsavtalet skall benämnas "beslut" respektive "rekommendation" följt av ett löpnummer, datum för antagande och en beskrivning av ämnet. Det skall i varje beslut anges när beslutet träder i kraft.

Associeringsrådets beslut och rekommendationer skall undertecknas av ordföranden och bestyrkas av de båda sekreterarna.

Beslut och rekommendationer skall sändas till var och en av de mottagare som anges i artikel 6.

Associeringsrådet kan besluta att låta offentliggöra sina beslut och rekommendationer i Europeiska gemenskapernas officiella tidning och i Israels officiella tidning, Reshumot.

Artikel 11

Språk

Associeringsrådets officiella språk skall vara de båda parternas officiella språk.

Om inte annat beslutas skall associeringsrådet överlägga på grundval av underlag upprättade på dessa språk.

Artikel 12

Kostnader

Gemenskapen och Staten Israel skall var för sig stå för de kostnader de ådrar sig i samband med sitt deltagande i associeringsrådets möten, både vad gäller kostnader för personal, resor och uppehälle och porto- och telekostnader.

Gemenskapen skall stå för kostnaderna för tolkning under mötena, översättning och mångfaldigande av dokument, med undantag av kostnaderna för tolkning eller översättning till eller från hebreiska, vilka Israel skall stå för.

Övriga kostnader för de praktiska arrangemangen av mötena skall betalas av den part som är värd för mötena.

Artikel 13

Associeringskommittén

1. Associeringskommittén skall bistå associeringsrådet i utförandet av dess uppgifter. Den skall bestå av företrädare för medlemmarna i Europeiska unionens råd och för medlemmar av Europeiska gemenskapernas kommission, å ena sidan, och av företrädare för den israeliska regeringen, å andra sidan.

2. Associeringskommittén skall förbereda associeringsrådets möten och överläggningar och skall vid behov verkställa dess beslut och i allmänhet säkerställa att kontinuiteten i associeringsförbindelserna bibehålls och att Europa-Medelhavsavtalet fungerar väl. Den skall granska alla frågor som hänskjuts till den av associeringsrådet samt alla andra frågor som kan komma upp inom ramen för den dagliga tillämpningen av Europa-Medelhavsavtalet. Den skall lägga fram förslag eller utkast till beslutrekommendationer vilka skall antas av associeringsrådet.

3. Om en förpliktelse eller möjlighet till samråd föreskrivs i Europa-Medelhavsavtalet kan detta samråd äga rum inom associeringskommittén. Detta samråd kan föras vidare inom associeringsrådet, om parterna är överens om detta.

4. Associeringskommitténs arbetsordning bifogas detta beslut.

Utfärdat i Bryssel den 13 juni 2000.

På associeringsrådets vägnar

J. Gama

Ordförande

BILAGA

ARBETSORDNING FÖR ASSOCIERINGSKOMMITTÉN EU-ISRAEL

Artikel 1

Ordförandeskap

Ordförandeskapet i associeringskommittén skall innehas växelvis i tolvmånadersperioder av en företrädare för Europeiska unionens råd, på gemenskapens och dess medlemsstaters vägnar, och en företrädare för Israels regering. Den första perioden skall inledas den dag det första mötet i associeringsrådet hålls och avslutas den 31 december 2000.

Artikel 2

Möten

Associeringskommittén skall sammanträda när omständigheterna så kräver och med båda parternas samtycke.

Associeringskommitténs möten skall hållas vid en tidpunkt och på en plats som parterna kommit överens om.

Associeringskommitténs möten skall sammankallas av kommitténs ordförande, vanligtvis minst en gång om året.

Artikel 3

Delegationer

Före varje möte skall ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av parternas delegationer.

Artikel 4

Sekretariat

En tjänsteman från generalsekretariet för Europeiska unionens råd och en tjänsteman från den israeliska regeringen skall gemensamt fungera som associeringskommitténs sekretare.

Alla meddelanden till eller från associeringskommitténs ordförande inom ramen för detta beslut skall sändas till associeringskommitténs sekreterare och ordförande.

Artikel 5

Offentlighet

Om inte annat beslutas skall associeringskommitténs möten inte vara offentliga.

Artikel 6

Dagordning för mötena

1. Ordförande skall upprätta en preliminär dagordning för varje möte. Associeringskommitténs sekreterare skall skicka den preliminära dagordningen till de mottagare som anges i artikel 4 senast 15 dagar innan mötet inleds.

Den preliminära dagordningen skall omfatta de punkter för vilka ordföranden senast 21 dagar innan mötet inleds har mottagit en begäran om att de skall föras upp på dagordningen. Punkterna får dock föras upp på den preliminära dagordningen endast om underlagen har överlämnats till sekreterarna senast den dag då dagordningen avsänds.

Associeringskommittén kan be experter delta vid mötena för att informera om särskilda ämnen.

Dagordningen skall antas av associeringskommittén i början av varje möte. Andra punkter än dem som finns upptagna på den preliminära dagordningen kan införas om parterna är överens om detta.

2. Ordföranden kan, i samförstånd med parterna, förkorta de tidsfrister som anges i punkt 1 med hänsyn till omständigheterna i ett särskilt fall.

Artikel 7

Protokoll

Vid varje möte skall protokoll föras. Protokollet skall grundas på ordförandens sammanfattning av associeringskommitténs slutsatser.

Sedan protokollet godkänts av associeringskommittén skall det undertecknas av ordföranden och de båda sekreterarna och arkiveras i ett exemplar av båda parterna. En kopia av protokollet skall sändas till var och en av de mottagare som anges i artikel 4.

Artikel 8

Överläggningar

I de särskilda fall då associeringsrådet med stöd av Europa-Medelhavsavtalet gett associeringskommittén befogenhet att fatta beslut eller utfärda rekommendationer skall dessa benämnas "beslut" respektive "rekommendation", följt av ett löpnummer, datum för antagande och en beskrivning av ämnet.

När associeringskommittén fattar ett beslut skall artiklarna 10 och 11 i associeringsrådets beslut nr 1/2000 om antagande av associeringsrådets arbetsordning gälla i tillämpliga delar.

Associeringskommitténs beslut och rekommendationer skall skickas till de mottagare som anges i artikel 4.

Artikel 9

Kostnader

Gemenskapen och Staten Israel skall var för sig stå för de kostnader de ådrar sig i samband med sitt deltagande i associeringskommitténs möten och i mötena i de arbetsgrupper som inrättas med stöd av artikel 73 i Europa-Medelhavsavtalet, både vad gäller kostnaderna för personal, resor och uppehälle och porto- och telekostnader.

Gemenskapen skall stå för kostnaderna för tolkning under mötena, översättning och mångfaldigande av dokument, med undantag av kostnaderna för tolkning och översättning till eller från hebreiska, vilka Israel skall stå för.

Övriga kostnader för de praktiska arrangemangen av mötena skall betalas av den part som är värd för mötena.