BESLUT nr 2/98 AV ASSOCIERINGSRÅDET mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, å ena sidan, och Tjeckiska republiken, å andra sidan av den 10 november 1998 om antagande av villkoren för Tjeckiska republikens deltagande i ett gemenskapsprogram inom kulturområdet (98/656/EG)

ASSOCIERINGSRÅDET HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av Europaavtalet om upprättandet av en associering mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, å ena sidan, och Tjeckiska republiken, å andra sidan (1),

med beaktande av tilläggsprotokollet till Europaavtalet om upprättandet av en associering mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, å ena sidan, och Tjeckiska republiken, å andra sidan (2), beträffande Tjeckiska republikens deltagande i gemenskapens program, särskilt artiklarna 1 och 2 i detta, och

av följande skäl:

Enligt artikel 1 i nämnda tilläggsprotokoll får Tjeckiska republiken delta i gemenskapens ramprogram, särskilda program, projekt eller andra gemenskapsåtgärder, särskilt inom kulturområdet.

Enligt artikel 2 i nämnda tilläggsprotokoll skall associeringsrådet bestämma villkoren för Tjeckiska republikens deltagande i den verksamhet som anges i artikel 1.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Tjeckiska republiken skall delta i Europeiska gemenskapens program Rafael på de villkor som anges i bilagorna I och II, vilka skall utgöra en integrerad del av detta beslut.

Artikel 2

Detta beslut skall gälla under den tid som programmet pågår.

Artikel 3

Detta beslut träder i kraft den första dagen i månaden efter det att det har antagits.

Utfärdat i Bryssel den 10 november 1998.

På associeringsrådets vägnar

J. KAVAN

Ordförande

(1) EGT L 360, 31.12.1994, s. 2.

(2) EGT L 317, 30.12.1995, s. 44.

BILAGA I

VILLKOR FÖR TJECKISKA REPUBLIKENS DELTAGANDE I PROGRAMMET RAFAEL

1. Om inte annat följer av bestämmelserna i detta beslut skall Tjeckiska republiken delta i all verksamhet inom ramen för programmet Rafael (nedan kallat programmet) i enlighet med de mål, kriterier, förfaranden och tidsramar som fastställs i Europaparlamentets och rådets beslut nr 2228/97/EG av den 13 oktober 1997 om att inrätta ett gemensamt åtgärdsprogram på kulturområdet (nedan kallat Rafael) (1).

2. Villkoren för inlämnande, bedömning och urval av ansökningar avseende institutioner, organisationer och enskilda personer i Tjeckiska republiken som kan komma i fråga för programmet skall vara desamma som för gemenskapens institutioner, organisationer och enskilda personer.

3. I syfte att säkerställa programmets gemenskapsdimension kommer det att krävas att de gränsöverskridande projekt och åtgärder som föreslås av Tjeckiska republiken omfattar ett visst lägsta antal partner från gemenskapens medlemsstater. Detta lägsta antal kommer att fastställas inom ramen för programmets genomförande med beaktande av de olika åtgärdernas särdrag, antalet partner i projektet i fråga och hur många länder som deltar i programmet.

4. Tjeckiska republiken kommer varje år att betala ett bidrag till Europeiska gemenskapernas allmänna budget för att täcka de kostnader som uppstår i samband med dess deltagande i programmet (se bilaga II). Associeringskommittén har rätt att närhelst det är nödvändigt anpassa detta bidrag.

5. Gemenskapens medlemsstater och Tjeckiska republiken kommer inom ramen för gällande bestämmelser att göra sitt yttersta för att underlätta fri rörlighet och vistelse för alla personer som kan komma i fråga för programmet och som förflyttar sig mellan Tjeckiska republiken och gemenskapens medlemsstater för att delta i verksamheter som omfattas av detta beslut.

6. Utan att Europeiska gemenskapernas kommissions och revisionsrättens ansvar i fråga om övervakning och utvärdering av programmet i enlighet med beslutet om Rafael (artikel 10) påverkas kommer Tjeckiska republikens deltagande i programmet kontinuerligt att övervakas inom ramen för ett partnerskap mellan Tjeckiska republiken och Europeiska gemenskapernas kommission. Tjeckiska republiken kommer att överlämna de rapporter som krävs till kommissionen och delta i andra särskilda åtgärder som gemenskapen anger i detta sammanhang.

7. Utan att det påverkar tillämpningen av de förfaranden som avses i artikel 7 i beslutet om Rafael kommer Tjeckiska republiken att inbjudas till alla samordningsmöten som gäller genomförandet av detta beslut och som äger rum före programkommitténs ordinarie möten. Kommissionen kommer att underrätta Tjeckiska republiken om resultatet av de ordinarie mötena.

8. Det språk som skall användas i ansökningsförfaranden, kontrakt, rapporter som skall lämnas in och andra administrativa förfaranden inom ramen för programmet kommer att vara ett av gemenskapens officiella språk.

(1) EGT L 305, 8.11.1997, s. 31.

BILAGA II

TJECKISKA REPUBLIKENS EKONOMISKA BIDRAG TILL RAFAEL

1. Tjeckiska republikens ekonomiska bidrag kommer att omfatta följande:

- Ekonomiskt stöd från programmet till Tjeckiska republikens deltagare.

- De extra kostnader av administrativ karaktär som har samband med kommissionens förvaltning av programmet och som uppstår till följd av Tjeckiska republikens deltagande.

2. Summan av bidrag eller annat ekonomiskt stöd som Tjeckiska republikens mottagare fått genom programmet kommer inte under något år att överskrida Tjeckiska republikens bidrag efter avdrag för extra kostnader av administrativ karaktär.

Om Tjeckiska republikens bidrag till Europeiska gemenskapernas allmänna budget, efter avdrag för extra kostnader av administrativ karaktär, är större än summan av bidrag eller annat ekonomiskt stöd som Tjeckiska republikens mottagare fått genom programmet, kommer kommissionen att föra över det överskjutande beloppet till följande budgetår och dra av det från det följande årets bidrag. Ett eventuellt överskjutande belopp vid programmets slut kommer att återbetalas till Tjeckiska republiken.

3. Rafael

Tjeckiska republikens årliga bidrag kommer från och med 1998 att uppgå till 166 441 ecu. Av dessa är 11 651 ecu per år avsedda att täcka de extra kostnader av administrativ karaktär som har samband med kommissionens förvaltning av programmet och som uppstår till följd av Tjeckiska republikens deltagande.

4. Budgetförordningen gör gemenskapens allmänna budget kommer att gälla, även vad avser förvaltningen av Tjeckiska republikens bidrag.

När detta beslut träder i kraft och därefter i början av varje år kommer kommissionen att sända en uppmaning till Tjeckiska republiken att betala in ett belopp som motsvarar dess bidrag till kostnaderna enligt detta beslut.

Detta bidrag kommer att anges i ecu och betalas in på ett av kommissionens bankkonton i ecu.

Tjeckiska republiken kommer att betala sitt bidrag till de årliga kostnaderna enligt detta beslut i enlighet med uppmaningen och senast tre månader efter det att uppmaningen avsänts. Vid försenad inbetalning skall Tjeckiska republiken betala dröjsmålsränta på utestående belopp från förfallodagen. Räntesatsen skall vara den räntesats som Europeiska monetära samarbetsfonden tillämpar för sina transaktioner i ecu under den månad då betalningen förfaller med ett tillägg av 1,5 procentenheter.

5. Tjeckiska republiken kommer med medel från sin nationella budget att betala de extra kostnader av administrativ karaktär som avses i punkterna 3 och 4.

6. Tjeckiska republiken skall betala den resterande kostnaden för sitt deltagande enligt följande:

6.1 Rafael

1998, 1999 och 2000: 74 790 ecu per år från den nationella budgeten och 80 000 ecu per år från dess Phare-tilldelning.

6.2 Bidraget från Phare-programmet omfattas av de ordinarie programplaneringsförfarandena för Phare.