AVTAL GENOM SKRIFTVÄXLING mellan Europeiska gemenskapen och Ryska federationen om upprättande av ett dubbelkontrollsystem utan kvantitativa begränsningar med avseende på export av vissa stålprodukter som omfattas av EG- och EKSG-fördragenfrån Ryska federationen till Europeiska gemenskapen

A. Skrift från gemenskapen

Bryssel den 13 oktober 1997

Herr . . .,

1. Jag ber att få hänvisa till mötet i kontaktgruppen för kol- och stålfrågor den 28 januari 1997, Gemensamma EU-Ryska federationen-kommitténs möte den 27 februari 1997 och de nyligen avslutade förhandlingarna mellan Europeiska kol- och stålgemenskapen och Ryska federationen om ett nytt EKSG-stålavtal, i samband med vilka samråd ägde rum med avseende på problem rörande vissa stålprodukter som omfattas av EG- och EKSG-fördragen men som inte omfattas av EKSG-avtalet.

2. Till följd av dessa samråd kommer parterna härmed överens om att upprätta ett dubbelkontrollsystem utan kvantitativa begränsningar med avseende på vissa stålprodukter, för att förbättra insynen och undvika eventuella omläggningar av handeln. Dubbelkontrollsystemet förklaras närmare i bilagan till detta brev.

3. Denna skriftväxling påverkar inte tillämpningen av relevanta bestämmelser i de bilaterala avtalen om handel och handelsrelaterade frågor, särskilt de bestämmelser som gäller antidumpning och skyddsåtgärder.

4. Varje part får när som helst föreslå ändringar av bilagan eller dess tillägg; båda parters samtycke skall krävas för ändringar och de skall bli gällande i enlighet med vad parterna kommer överens om. Om en antidumpningsundersökning eller en undersökning om skyddsåtgärder inleds eller åtgärder införs i Europeiska gemenskapen beträffande en produkt som omfattas av dubbelkontrollsystemet skall Ryska federationen besluta huruvida den berörda produkten skall uteslutas från dubbelkontrollsystemet. Ett sådant beslut skall inte påverka den berörda produktens övergång till fri omsättning i gemenskapen.

5. Om innehållet i denna skrift och dess bilaga och tillägg är godtagbara för Er regering föreslår jag sammanfattningsvis att skriften och Er bekräftelse tillsammans skall utgöra ett avtal mellan Europeiska gemenskapen och Ryska federationen, vilket skall träda i kraft dagen för Ert svar.

Högaktningsfullt

För Europeiska unions råd

>Hänvisning till >

B. Skrift från Ryska federationen

Bryssel den 13 oktober 1997

Jag bekräftar mottagandet av Er skrift av dagens datum med följande lydelse:

"1. Jag ber att få hänvisa till mötet i kontaktgruppen för kol- och stålfrågor den 28 januari 1997, Gemensamma EU Ryska federationen-kommitténs möte den 27 februari 1997 och de nyligen avslutade förhandlingarna mellan Europeiska kol- och stålgemenskapen och Ryska federationen om ett nytt EKSG-stålavtal, i samband med vilka samråd ägde rum med avseende på problem rörande vissa stålprodukter som omfattas av EG- och EKSG-fördragen men som inte omfattas av EKSG-stålavtalet.

2. Till följd av dessa samråd kommer parterna härmed överens om att upprätta ett dubbelkontrollsystem utan kvantitativa begränsningar med avseende på vissa stålprodukter, för att förbättra insynen och undvika eventuella omläggningar av handeln. Dubbelkontrollsystemet förklaras närmare i bilagan till detta brev.

3. Denna skriftväxling påverkar inte tillämpningen av relevanta bestämmelser i de bilaterala avtalen om handel och handelsrelaterade frågor, särskilt de bestämmelser som gäller antidumpning och skyddsåtgärder.

4. Varje part får när som helst föreslå ändringar av bilagan eller dess tillägg; båda parters samtycke skall krävas för ändringar och de skall bli gällande i enlighet med vad parterna kommer överens om. Om en antidumpningsundersökning eller en undersökning om skyddsåtgärder inleds eller åtgärder införs i Europeiska gemenskapen beträffande en produkt som omfattas av dubbelkontrollsystemet skall Ryska federationen besluta huruvida den berörda produkten skall uteslutas från dubbelkontrollsystemet. Ett sådant beslut skall inte påverka den berörda produktens övergång till fri omsättning i gemenskapen.

5. Om innehållet i denna skrift och dess bilaga och tillägg är godtagbart för Er regering föreslår jag sammanfattningsvis att skriften och Er bekräftelse tillsammans skall utgöra ett avtal mellan Europeiska gemenskapen och Ryska federationen, vilket skall träda i kraft dagen för Ert svar."

Jag bekräftar att min regering godtar innehållet i Er skrift och att Er skrift, detta svar och bilagan och tilläggen tillsammans utgör ett avtal, i enlighet med Ert förslag.

Högaktningsfullt

För Ryska federationens regering

>Hänvisning till >

BILAGA

1.1 Om inte båda parter är överens om att avsluta systemet tidigare skall, för perioden från den tidpunkt när detta avtal börjar tillämpas mellan parterna till och med den 31 december 1999, import till gemenskapen av de produkter som är förtecknade i tillägg I och som har sitt ursprung i Ryska federationen vara underkastad uppvisande av ett kontrolldokument som överensstämmer med förlagan i tillägg II och som utfärdas av myndigheterna i gemenskapen.

1.2 Om inte båda parter är överens om att avsluta systemet tidigare skall, för perioden från den tidpunkt när detta avtal börjar tillämpas till och med den 31 december 1999, import till gemenskapen av de produkter som är förtecknade i tillägg I och som har sitt ursprung i Ryska federationen dessutom vara underkastad utfärdande, från de behöriga ryska myndigheternas sida, av ett exportdokument. Importören måste visa upp originalet av exportdokumentet senast den 31 mars året efter det år då varorna som omfattas av dokumentet avsändes.

1.3 Ett exportdokument kommer inte att krävas för de varor som har avsänts till gemenskapen före den tidpunkt när detta avtal börjar tillämpas, under förutsättning att dessa produkters bestämmelseort inte ändras från en bestämmelseort utanför gemenskapen och att de produkter som enligt det tidigare under 1997 tillämpliga övervakningsförfarandet endast fick importeras mot uppvisande av ett kontrolldokument faktiskt åtföljs av ett sådant dokument.

1.4 Avsändningen skall anses ha ägt rum dagen för lastningen på det transportmedel som användes för exporten.

1.5 Exportdokumentet skall överensstämma med den förlaga som visas i tillägg III. Det skall vara giltigt för export till hela gemenskapens tullområde.

1.6 Ryska federationen skall meddela Europeiska gemenskapernas kommission namn på och adress till relevanta ukrainska regeringsmyndigheter med befogenhet att utfärda och kontrollera exportdokument, samt prov på de stämplar och underskrifter dessa använder. Ryska federationen skall även meddela kommissionen alla förändringar av dessa uppgifter.

1.7 Klassificeringen av de produkter som omfattas av detta avtal baseras på gemenskapens tulltaxe- och statistiknomenklatur (nedan kallad "Kombinerade nomenklaturen" eller i förkortad form "KN"). Ursprunget för de produkter som omfattas av detta avtal skall fastställas i enlighet med inom gemenskapen gällande regler.

1.8 Gemenskapens behöriga myndigheter åtar sig att underrätta Ryska federationen om alla ändringar av Kombinerade nomenklaturen vilka avser de produkter som omfattas av detta avtal, före det att sådana ändringar träder i kraft inom gemenskapen.

1.9 I tillägg IV anges vissa tekniska bestämmelser om tillämpningen av dubbelkontrollsystemet.

2.1 Ryska federationen åtar sig att förse gemenskapen med noggranna statistiska uppgifter om de exportdokument som utfärdas av de ryska myndigheterna i enlighet med 1.2. Dessa uppgifter skall lämnas till gemenskapen senast vid utgången av den månad som följer på den månad som statistiken hänför sig till.

2.2 Gemenskapen åtar sig att förse de ryska myndigheterna med noggranna statistiska uppgifter om de kontrolldokument som utfärdas av medlemsstaterna i enlighet med 1.1 och som avser av de ryska myndigheterna utfärdade exportdokument. Dessa uppgifter skall lämnas till de ryska myndigheterna senast vid utgången av den månad som följer på den månad som statistiken hänför sig till.

3. Om det är nödvändigt, och på begäran av någon av parterna, skall samråd hållas om alla problem som uppstår vid tillämpningen av detta avtal. Sådana samråd skall hållas omedelbart. I alla samråd enligt denna punkt skall båda parter delta i en anda av samarbete och med en önskan om att överbrygga olikheter.

4. Alla meddelanden skall inges till

- Europeiska gemenskapernas kommission (GD I.D.2 och GD II.C.1), om de är avsedda för gemenskapen, eller till

- avdelningen för reglering av extern ekonomisk verksamhet inom ministeriet för yttre ekonomiska förbindelser (Ministry for Foreign Economic Relations, Department for Regulation of External Economic Activities), om de är avsedda för Ryska federationen.

TILLÄGG I

Förteckning över produkter som omfattas av dubbelkontroll utan kvantitativa begränsningar

RYSKA FEDERATIONEN

Kallvalsade smala band med en bredd av högst 500 mm

7211 23 99

7211 29 50

7211 29 90

7211 90 90

Icke-kornorienterad elektroplåt

7211 23 91

7225 19 10

7225 19 90

7226 19 10

7226 19 30

7226 19 90

Kornorienterad elektroplåt

7226 11 90

TILLÄGG II

>Start Grafik>

EUROPEISKA GEMENSKAPEN KONTROLLDOKUMENT

>Slut Grafik>

>Start Grafik>

EUROPEISKA GEMENSKAPEN KONTROLLDOKUMENT

>Slut Grafik>

TILLÄGG III

>Start Grafik>

>Slut Grafik>

EXPORTDOKUMENT (EKSG- och EG-stålprodukter)

>Start Grafik>

>Slut Grafik>

>Start Grafik>

>Slut Grafik>

TILLÄGG IV

RYSKA FEDERATIONEN

TEKNISK BILAGA OM SYSTEMET FÖR DUBBELKONTROLL

1. Exportdokumentens format skall vara 210 × 297 mm. Det papper som används skall vara vitt skrivpapper, limbehandlat, fritt från mekanisk massa och med en vikt av minst 25 g/m². Dokumenten skall vara avfattade på engelska. Om de fylls i för hand måste alla uppgifter anges med tryckbokstäver och bläck skall användas. Dokumenten får innehålla kopior, vilka skall vara vederbörligen märkta som sådana. Om dokumenten består av flera exemplar skall endast det översta exemplaret utgöra originalet. Detta exemplar skall ha en väl synlig angivelse med texten "original" och de övriga exemplaren skall vara märkta "copy". Endast originalet skall av de behöriga myndigheterna i gemenskapen godtas som giltigt för kontroll av export till gemenskapen i enlighet med bestämmelserna i systemet för dubbelkontroll.

2. Varje dokument skall genom tryck eller på annat sätt förses med ett standardiserat serienummer som möjliggör identifiering av dokumentet. Detta nummer skall vara sammansatt på följande sätt:

- Två bokstäver som anger exportlandet enligt följande: RU.

- Två bokstäver som anger den medlemsstat där tullklareringen avses äga rum, enligt följande:

>Plats för tabell>

- Ett ensiffrigt nummer som anger året, och som utgörs av sista siffran i årtalet ifråga, t.ex. "7" för 1997.

- Ett tvåsiffrigt nummer mellan 01 och 99 som anger det berörda utfärdande kontoret i exportlandet.

- Ett femsiffrigt nummer som löper i följd från 00001 till 99999 och som tilldelas den medlemsstat där tullklareringen avses äga rum.

3. Exportdokumenten skall vara giltiga det kalenderår under vilket de utfärdas; detta anges i fält nr 3 i exportdokumentet).

4. Eftersom importören måste visa upp originalet av exportdokumentet i samband med ansökan om ett importdokument bör exportdokument i största möjliga utsträckning utfärdas för enskilda affärstransaktioner, inte för kontrakt som gäller flera transaktioner.

5. Ryska federationen behöver inte ange prisuppgifter på exportdokumentet men sådana uppgifter skall på begäran göras tillgängliga för de behöriga enheterna inom kommissionen.

6. Exportdokumenten skall får utfärdas efter avsändandet av de produkter som de hänför sig till. I sådana fall måste de vara försedda med påskriften "issued retrospectively".

7. I händelse av stöld, förlust eller förstörelse av ett exportdokument kan exportören hos den behöriga myndighet som utfärdat dokumentet ansöka om att ett duplikat skall utfärdas på grundval av de exportdokument han förfogar över. Ett sålunda utfärdat duplikat av ett dokument skall ha påteckningen "duplicate". Duplikatet skall utfärdas med det ursprungliga exportdokumentets datum.

8. Gemenskapens behöriga myndigheter skall omedelbart underrättas om återkallande eller ändring av redan utfärdade exportdokument, och vid behov om skälen för sådana åtgärder.