BESLUT nr 2/98 AV ASSOCIERINGSRÅDET mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, å ena sidan, och Republiken Lettland, å andra sidan av den 27 oktober 1998 om antagande av villkoren för Republiken Lettlands deltagande i gemenskapens program för yrkesutbildning, ungdomsfrågor och utbildning (98/654/EG)

ASSOCIERINGSRÅDET HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av Europaavtalet mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, å ena sidan, och Republiken Lettland, å andra sidan (1), särskilt artikel 109 i detta, och

av följande skäl:

Enligt artikel 109 i Europaavtalet och bilaga XVIII till detta får Lettland delta i gemenskapens ramprogram, särskilda program, projekt eller andra åtgärder, särskilt för yrkesutbildning, ungdomsfrågor och utbildning.

Enligt samma artikel skall associeringsrådet bestämma villkoren för Lettlands deltagande i denna verksamhet.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Lettland skall delta i Europeiska gemenskapernas program Leonardo da Vinci, Ungdom för Europa och Sokrates på de villkor som anges i bilagorna I och II, vilka skall utgöra en integrerad del av detta beslut.

Artikel 2

Detta beslut skall gälla under den tid som programmen Leonardo da Vinci, Ungdom för Europa och Sokrates pågår.

Artikel 3

Detta beslut träder i kraft den första dagen i den månad som följer på dess antagande av associeringsrådet.

Utfärdat i Bryssel den 27 oktober 1998.

På associeringsrådets vägnar

W. SCHÜSSEL

Ordförande

(1) EGT L 26, 2.2.1998, s. 3.

BILAGA I

VILLKOR FÖR LETTLANDS DELTAGANDE I PROGRAMMEN LEONARDO DA VINCI, UNGDOM FÖR EUROPA OCH SOKRATES

1. Om inte annat följer av bestämmelserna i detta beslut kommer Lettland att delta i all verksamhet inom ramen för programmen Leonardo da Vinci, Ungdom för Europa och Sokrates (nedan kallade programmen) i enlighet med de mål, kriterier, förfaranden och tidsramar som fastställs i rådets beslut 94/819/EG av den 6 december 1994 om upprättande av ett åtgärdsprogram för genomförandet av en yrkesutbildningspolitik för Europeiska gemenskapen (1), Europaparlamentets och rådets beslut 818/95/EG av den 14 mars 1995 om antagande av tredje fasen av Ungdom för Europa-programmet (2), och Europaparlamentets och rådets beslut 819/95/EG av den 14 mars 1995 om fastställande av gemenskapens åtgärdsprogram Sokrates (3).

2. Villkoren för inlämnande, bedömning och urval av ansökningar avseende institutioner, organisationer och enskilda personer i Lettland som kan komma i fråga för programmen kommer att vara desamma som för institutioner, organisationer och enskilda personer i gemenskapen.

Språklig förberedelse och utbildningsverksamhet gäller gemenskapens officiella språk. I undantagsfall kan andra språk tillåtas, om det är nödvändigt för genomförandet av programmen.

3. I syfte att säkerställa programmens gemenskapsdimension kommer det att krävas att gränsöverskridande projekt och åtgärder som föreslås av Lettland omfattar ett visst lägsta antal partner från gemenskapens medlemsstater. Detta lägsta antal kommer att fastställas inom ramen för programmens genomförande med beaktande av de olika åtgärdernas särdrag, antalet partner i projektet i fråga och hur många länder som deltar i programmet. Projekt och verksamhet som uteslutande genomförs av Lettland och EFTA-stater vilka är parter i EES-avtalet eller av något annat tredje land, inbegripet de länder som har ett associeringsavtal med gemenskapen, och som är berättigade att delta i programmen, är inte berättigade till ekonomiskt stöd från gemenskapen.

4. I överensstämmelse med villkoren i de relevanta bestämmelserna i besluten om Leonardo da Vinci, Ungdom för Europa och Sokrates kommer Lettland att tillhandahålla nödvändiga nationella strukturer och mekanismer och vidta alla andra åtgärder som är nödvändiga för att säkerställa nationell samordning och organisation av programmens genomförande.

5. Lettland kommer varje år att betala ett bidrag till Europeiska gemenskapernas allmänna budget för att täcka de kostnader som uppstår i samband med dess deltagande i programmen (se bilaga II).

Associeringskommittén har rätt att närhelst det är nödvändiga anpassa detta bidrag.

6. Gemenskapens medlemsstater och Lettland kommer inom ramen för gällande bestämmelser att göra sitt yttersta för att underlätta fri rörlighet och vistelse för studenter, lärare, administrativ personal vid högskolor och universitet, ungdomar och andra personer som kan komma i fråga för programmen och som förflyttar sig mellan Lettland och gemenskapens medlemsstater för att delta i verksamhet som omfattas av detta beslut.

7. Utan att Europeiska gemenskapernas kommission och revisionsrättens ansvar i fråga om övervakning och utvärdering av programmen i enlighet med besluten om Leonardo da Vinci, Ungdom för Europa och Sokrates påverkas (artiklarna 10, 9 respektive 8) kommer Lettlands deltagande i programmen att kontinuerligt övervakas inom ramen för ett partnerskap mellan Europeiska gemenskapernas kommission och Lettland. Lettland kommer att lämna de rapporter som krävs till kommissionen och delta i andra särskilda åtgärder som gemenskapen anger i detta sammanhang.

8. Utan att det påverkar tillämpningen av de förfaranden som avses i artikel 6 i beslutet om Leonardo da Vinci, artikel 6 i beslutet om Ungdom för Europa och artikel 4 i beslutet om Sokrates kommer Lettland att inbjudas till alla samordningsmöten som gäller genomförandet av detta beslut och som äger rum före kommittéernas ordinarie möten. Kommissionen kommer att underrätta Lettland om resultatet av de ordinarie mötena.

9. Det språk som skall användas i ansökningsförfaranden, kontrakt, rapporter som skall lämnas in och andra administrativa förfaranden inom ramen för programmen kommer att vara ett av gemenskapens officiella språk.

(1) EGT L 340, 29.12.1994, s. 8.

(2) EGT L 87, 20.4.1995, s. 1.

(3) EGT L 87, 20.4.1995, s. 10.

BILAGA II

LETTLANDS EKONOMISKA BIDRAG TILL LEONARDO DA VINCI, SOKRATES OCH UNGDOM FÖR EUROPA

1. Lettlands ekonomiska bidrag kommer att omfatta följande:

- Bidrag eller annat ekonomiskt stöd från programmen till lettiska deltagare.

- I förekommande fall ekonomiskt stöd från programmen till de nationella kontorens verksamhet.

- De extra kostnader för kommissionens förvaltning av programmen som Lettlands deltagande medför.

2. Summan av bidrag eller annat ekonomiskt stöd som de lettiska mottagarna och Lettlands nationella kontor fått genom programmen kommer inte under något budgetår att överskrida Lettlands bidrag efter avdrag för extra kostnader för förvaltning.

Om Lettlands bidrag till Europeiska gemenskapernas allmänna budget, efter avdrag för extra kostnader för förvaltning, är större än summan av de bidrag eller annat ekonomiskt stöd som de lettiska mottagarna och nationella kontoren fått genom programmen, kommer Europeiska gemenskapernas kommission att föra över det överskjutande beloppet till följande budgetår och dra av det från det följande årets bidrag. Ett eventuellt överskjutande belopp vid programmens slut kommer att återbetalas till Lettland.

3. Leonardo da Vinci

Lettlands årliga bidrag kommer från och med 1998 att uppnå till 1 150 000 ecu. Av detta belopp är 75 000 ecu avsedda för att täcka de extra kostnader för kommissionens förvaltning av programmet som Lettlands deltagande medför.

4. Sokrates

Lettlands årliga bidrag kommer att uppgå till följande:

- 296 000 ecu under 1998 för dess deltagande i kapitel II (skolutbildning, Comenius) och kapitel III (övergripande åtgärder). Av detta belopp är 19 000 ecu avsedda att täcka de extra kostnader för kommissionens förvaltning av programmet som Lettlands deltagande medför.

- 868 000 ecu under 1999 för dess deltagande i hela Sokrates-programmet, inbegripet kapitel I (Erasmus). Av detta belopp är 57 000 ecu avsedda att täcka de extra kostnader för kommissionens förvaltning av programmet som Lettlands deltagande medför.

5. Ungdom för Europa

Lettlands årliga bidrag kommer att uppgå till följande:

- 198 000 ecu under 1998 för deltagande i åtgärderna AI och BI.

- 300 000 ecu under 1999 för deltagande i alla åtgärder inom programmet, med undantag av åtgärd D.

Av dessa belopp är ett årligt belopp på 13 000 ecu år 1998 och 20 000 ecu år 1999 avsedda att täcka de extra kostnader för kommissionens förvaltning av programmet som Lettlands deltagande medför.

6. Budgetförordningen för Europeiska gemenskapernas allmänna budget kommer att gälla, framför allt vad avser förvaltningen av Lettlands bidrag.

När detta beslut träder i kraft och därefter i början av 1999 kommer kommissionen att sända en uppmaning till Lettland att betala in ett belopp som motsvarar dess bidrag till kostnaderna enligt detta beslut.

Detta bidrag kommer att anges i ecu och betalas in på ett av kommissionen öppnat bankkonto i ecu.

Beräkningen av det årliga bidraget baseras på deltagande under ett helt budgetår. Om associeringsrådets beslut träder i kraft under ett pågående budgetår, kommer bidraget för det året att justeras med hänsyn till hur långt genomförandet av programmen har nått under det året.

Lettland kommer att betala sitt bidrag till de årliga kostnaderna enligt detta beslut i enlighet med kommissionens uppmaning och senast tre månader efter det att den avsänts. Vid försenad inbetalning av bidraget skall Lettland betala dröjsmålsränta på utestående belopp från förfallodagen. Räntesatsen skall vara den räntesats som Europeiska monetära samarbetsfonden tillämpar för sina transaktioner i ecu (1) under den månad då bidraget förfaller till betalning med ett tillägg av 1,5 procentenheter.

7. Lettland kommer med medel från sin nationella budget att betala de extra kostnader för förvaltning som avses i punkterna 3, 4 och 5.

8. Av det resterande beloppet för Lettlands årliga bidrag till Leonardo da Vinci-programmet enligt punkt 3 kommer 174 000 ecu respektive 500 000 ecu att betalas med medel från Lettlands nationella budget för 1998 respektive 1999. Om inte annat följer av de ordinarie programplaneringsförfarandena för Phare-programmet kommer 901 000 ecu respektive 575 000 ecu att betalas med medel från Lettlands årliga nationella Phare-program för 1998 och 1999.

Av det resterande beloppet för Lettlands årliga bidrag till Sokrates-programmet enligt punkt 4 kommer 0 ecu respektive 377 000 ecu att betalas med medel från Lettlands nationella budget för 1998 respektive 1999. Om inte annat följer av de ordinarie programplaneringsförfarandena för Phare-programmet kommer 277 000 ecu respektive 434 000 ecu att betalas med medel från Lettlands årliga nationella Phare-program för 1998 respektive 1999.

Av det resterande beloppet för Lettlands årliga bidrag till Ungdom för Europa-programmet enligt punkt 5 kommer 0 ecu respektive 130 000 ecu att betalas med medel från Lettlands nationella budget för 1998 respektive 1999. Om inte annat följer av de ordinarie programplaneringsförfarandena för Phare-programmet kommer 185 000 ecu respektive 150 000 ecu att betalas med medel från Lettlands årliga nationella Phare-program för 1998 respektive 1999.

(1) Denna räntesats offentliggörs varje månad i C-serien i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.