SV Europeiska unionens officiella tidning  30.4.2004 
 L 151/4
BESLUT AV GEMENSKAPENS OCH SCHWEIZ' GEMENSAMMA 
LUFTFARTSKOMMITTÉ 
nr 2/2004 
 
av den 22 april 2004 
 
om antagande av dess arbetsordning 
 
(2004/405/EG)  
GEMENSKAPENS OCH SCHWEIZ' GEMENSAMMA  LUFTFARTSKOMMITTÉ HAR BESLUTAT 
FÖLJANDE 
med beaktande av avtalet mellan Europeiska ge menskapen och Schweiziska edsförbundet om 
luftfart, nedan kallat “avtalet”, särskilt artikel 21.3 i detta. 
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. 
Enda artikel 
Arbetsordningen för den gemensamma kommitté n som bifogas detta beslut antas härmed. 
Utfärdat i Bryssel den 22 april 2004. 
 På gemensamma kommitténs vägnar 
 Enrico Grillo PASQUARELLI 
 Chefen för gemenskapens delegation 
    Chefen för Schweiz' delegation 
 Dante MARTINELLI 
_____ _ 
30.4.2004 SV Europeiska unio nens officiella tidning 
 
     L 151/5
BILAGA  
 
Arbetsordning för gemenskapens och Schweiz' luftfartskommitté  
Artikel 1 
Ordförandeskap  
1. Kommitténs ordförande utses för ett år av dels en representant för Europeiska 
gemenskapernas kommission, på Europeis ka gemenskapens vägnar, nedan kallad 
“gemenskapen”, dels en repr esentant från Schweiziska edsförbundet. Under det år då 
avtalet träder i kraft skall Schweiz inneha ordförandeskapet. 
2. Chefen för den delegation som innehar or dförandeskapet eller, i förekommande fall, 
dennes suppleant, skall fungera som kommitténs ordförande. 
Artikel 2 
Delegationer  
1. Före varje sammanträde skall delega tionscheferna underrä tta ordföranden om 
delegationernas sammansättning. 
2. Parterna skall utnämna delegationschefer som skall fungera som kontaktpersoner i alla 
frågor som rör avtalet. 
3. Ordföranden får komma överens med den andre delegationschefen om att inbjuda 
personer som inte är ledamöter av delegati onerna att närvara vid sammanträdena för att 
lämna upplysningar inom bestämda ämnesområden. 
4. Parterna skall minst en vecka före sammant rädet informera varandra om sin delegations 
sammansättning. 
Artikel 3 
Sekretariat  
1. En företrädare för kommissionen och en fö reträdare för Schweiziska edsförbundet skall 
gemensamt upprätthålla kommitténs sekretariatsf unktion. Sekreterarna skall utses av sin 
respektive delegationschef och inneha uppdra get till dess att en ny sekreterare utses. 
Respektive part skall meddela namn på oc h adressuppgifter för sin sekreterare till den 
andra parten. 
2. Sekreterarna skall ansvara för kommunik ationen mellan delegationerna, inbegripet 
översändandet av handlingar, och skall tillse sekretariatets uppgifter. 
3. Sekretariatets uppgifter faller inom ansvarsområdet för den part som innehar 
ordförandeskapet. 
 SV Europeiska unionens officiella tidning  30.4.2004 
 L 151/6
Artikel 4 
Kommittésammanträden  
1. Kommittén skall sammanträda minst en gå ng per år. Det är ordföranden som är 
sammankallande. Ordföranden skall också sammankalla kommittén på begäran av den 
andra delegationens chef. 
2. Ordföranden skall upprätta en preliminär  dagordning och bestämma tid och plats för 
sammanträdet enligt överenskommelse me d chefen för den andra delegationen. 
3. Ordföranden skall senast 15 arbetsdagar före sammanträdets början skicka kallelsen 
tillsammans med den preliminära dagordningen  och möteshandlingarna till chefen för 
den andra delegationen. 
4. Delegationscheferna får begära att ordför anden skall minska den tidsfrist som anges i 
punkt 3 för att ta hänsyn till brådskande behov i särskilda fall. 
5. Kommitténs sammanträden skall inte offent liggöras om inte ordföranden beslutar om 
det efter överenskommelse med chefen för den andra delegationen. 
6. Beroende på ordförandeskapet skall den gemensamma kommittén sammanträda i 
Bryssel eller Bern, om inte parterna överenskommer om en annan plats för 
sammanträdet. 
7. Efter överenskommelse mellan ordföranden och chefen för den andra delegationen, kan 
sammanträdet ske i form av telefonkonferens  eller videokonferens. I sådana fall skall 
kommitténs akter antas genom skriftligt förfar ande i enlighet med tillämpliga delar av 
artikel 7.5. 
Artikel 5 
Dagordning  
1. Ordföranden skall upprätta en pr eliminär dagordning för varje möte. 
2. Cheferna för delegationerna får, senast 24 timmar före sammanträdets början, föreslå att 
en eller flera punkter skall föras upp på dagordningen. Denna begäran skall motiveras 
och skriftligen sändas till ordföranden e ller chefen för den andra delegationen. 
3. Före sammanträdets början skall ordföran den och chefen för den andra delegationen 
godkänna dagordningen. 
Artikel 6 
Arbetsgrupper  
1. Sammansättningen och uppgifterna för de arbetsgrupper och expertgrupper som 
inrättas enligt artikel 21.5 i avtalet skall i tillämpliga delar bestämmas enligt de regler som gäller för kommittén. 
30.4.2004 SV Europeiska unio nens officiella tidning 
 
     L 151/7
2. Arbetsgrupperna och expertgrupperna skall arbeta under ledning av kommittén, till 
vilken de skall avlägga rapport efter varje sammanträde. Arbetsgrupperna har inte rätt att 
fatta beslut, men får formulera rekommendationer till kommittén. 
3. Kommittén kan besluta att lägga ned arbe ts- och expertgrupperna eller ändra deras 
arbetsuppgifter. 
Artikel 7 
Antagande av akter  
1. Kommitténs rekommendationer och beslut i den mening som avse s i artikel 21.1 i 
avtalet skall antas i samförstånd av de två delegationerna. De skall förses med rubriken 
”rekommendation” eller ”beslut”, som skall följ as av ett löpnummer, datumet för beslutet 
och en uppgift om innehållet. 
2. Kommitténs beslut och rekommendationer skall undertecknas av ordföranden och 
chefen för den delegation som inte innehar ordförandeskapet. Parterna skall behålla var 
sitt original. 
3. Båda parterna får besluta att offentli ggöra de akter som antagits av kommittén. 
4. Kommitténs akter får antas genom ett sk riftligt förfarande om cheferna för 
delegationerna enats om detta. 
5. Den part som föreslår att det skriftliga förfarandet skall användas skall översända 
utkastet till akt till den andra parten. Den andra parten skall meddela om man godtar 
utkastet eller inte, om man föreslår ändr ingar av utkastet eller om man behöver 
ytterligare betänketid. Om utkastet antas sk all ordföranden färdigställa beslutet eller 
rekommendationen i enlighet med punkterna 1 och 2. 
Artikel 8 
Protokoll  
1. Sekretariatet skall sammanställa ett utkast ti ll protokoll efter varj e möte. Utkastet skall 
innehålla de beslut som fattats samt mötets rekommendationer och slutsatser. Protokollet skall undertecknas av ordföran den och chefen för den andra delegationen. 
Parterna skall behålla var sitt original. 
2. Utkastet till protokoll skall färdigställas senast tio arbetsdagar efter sammanträdet och 
godkännas av ordföranden eller chefen för den andra delegationen genom skriftligt 
förfarande. Om detta förfarande inte leder fr am till godkännande skall protokollet antas 
av kommittén vid nästa sammanträde. 
Artikel 9 
Sekretess  
Kommitténs överläggningar skall omfattas av sekretess. 
 SV Europeiska unionens officiella tidning  30.4.2004 
 L 151/8
Artikel 10 
Utgifter  
1. Varje part skall svara för de utgifter so m den ådrar sig med anledning av deltagandet i 
kommitténs sammanträden, arbetsg rupper eller expertgrupper. 
2. Kommittén skall besluta om hur utgifter fö rbundna med experternas tjänsteresor skall 
fördelas. 
Artikel 11 
Korrespondens  
All korrespondens till och från kommitténs ordf örande skall gå via kommitténs sekretariat. 
Sekretariatet skall förmedla kopior av all korre spondens som rör avtalet till delegationscheferna 
och till den schweiziska beskicknin gen vid Europeiska gemenskapen. 
  
________________