1. Večletni okvirni program, v katerem so opredeljene vse dejavnosti Unije, sprejmeta Evropski parlament in Svet po rednem zakonodajnem postopku po posvetovanju z Ekonomsko-socialnim odborom. V okvirnem programu se: — opredelijo znanstveni in tehnološki cilji, ki naj bi jih dosegli z dejavnostmi iz člena 180, in določijo ustrezne prednostne naloge, — navede splošna zasnova teh dejavnosti, — določijo najvišji skupni znesek in podrobna pravila finančne udeležbe Unije pri okvirnem programu ter ustrezni deleži za vsako od predvidenih dejavnosti. 2. Okvirni program se prilagodi ali dopolni glede na spremenjene okoliščine. 3. Okvirni program se izvaja s posebnimi programi, pripravljenimi znotraj posamezne dejavnosti. V vsakem posebnem programu so opredeljena podrobna pravila njegovega izvajanja, določeno je njegovo trajanje in predvidena potrebna sredstva. Vsota vseh potrebnih sredstev, določenih v posebnih programih, ne sme preseči najvišjega skupnega zneska, ki je določen za okvirni program in vsako dejavnost. 4. Svet po posebnem zakonodajnem postopku ter po posvetovanju z Evropskim parlamentom in Ekonomsko-socialnim odborom sprejme posebne programe. (člen 182 Pogodbe o delovanju Evropske unije)

Cilji Agencija je odgovorna za izvajanje nalog za upravljanje posebnega programa „Zamisli“ (glej Odločbo Sveta 2006/972/ES) v okviru 7. okvirnega programa Unije za raziskave (7. OP) (2007–2013), kot je bil sprejet s Sklepom št. 1982/2006/ES Evropskega parlamenta in Sveta.

Naloge V zvezi s posebnim programom „Zamisli“ v okviru 7. okvirnega programa Unije za raziskave je Agencija odgovorna za naslednje naloge (glej Sklep Komisije C(2008)5694 z dne 8. oktobra 2008): (a) zbiranje, obdelava in razširjanje podatkov ter zlasti združevanje, analiziranje in posredovanje Komisiji in znanstvenemu svetu vseh informacij, potrebnih za usmerjanje izvajanja posebnega programa „Zamisli“ in za razvoj politike na področju pionirskih raziskav, ter pomoč Komisiji in znanstvenemu svetu pri vzpostavljanju stikov z drugimi programi Unije, držav članic ali mednarodnih organizacij; (b) prispevek k vrednotenju učinka programa, ki ga izvaja Komisija, in k spremljanju vplivov sprejetih ukrepov; (c) izvajanje študij in ocen, zlasti v podporo letnemu poročilu Komisije o dejavnostih ERS in doseganju ciljev posebnega programa „Zamisli“ ter vmesnemu vrednotenju izvajanja programa, ter prispevek k pripravi in izvajanju nadaljnjega ukrepanja po vrednotenjih, z namenom, da se posredujejo znanstvenemu svetu in Komisiji; (d) priprava osnutkov priporočil za znanstveni svet in Komisijo o izvajanju posebnega programa „Zamisli“ in njegovem prihodnjem razvoju; (e) načrtovanje in izvajanje dejavnosti informiranja, komuniciranja in razširjanja; (f) sodelovanje pri pripravi posebnih sklepov Komisije o financiranju v zvezi s posebnim programom „Zamisli“.

1 — Usmerjevalni odbor Sestavlja ga pet članov, ki jih imenuje Evropska komisija. Sprejme letni delovni program Agencije potem, ko ga odobri Evropska komisija, upravni proračun Agencije in njeno letno poročilo o dejavnostih. 2 — Znanstveni svet ERS Znanstveni svet ERS je v skladu s Sklepom Komisije 2007/134/ES pooblaščen za oblikovanje znanstvene strategije za posebni program „Zamisli“ in odločanje o vrstah raziskav, ki se financirajo v skladu s členom 6(6) Odločbe 2006/972/ES, z znanstvenega vidika pa deluje kot porok za kakovost dejavnosti. Njegove naloge so zlasti priprava letnega delovnega programa za posebni program „Zamisli“ in uvedba postopka strokovnega ocenjevanja ter spremljanje in obvladovanje kakovosti izvajanja posebnega programa „Zamisli“, ne da bi pri tem posegal v odgovornost Komisije. 3 — Direktor Imenuje ga Evropska komisija za štiri leta. 4 — Zunanja revizija Evropsko računsko sodišče. 5 — Organ za razrešnico Parlament na priporočilo Sveta.

Proračun Upravni proračun Agencije za leto 2009 je znašal 14,4 milijona EUR. Število zaposlenih 31. decembra 2009 31. decembra 2009 je bilo v Agenciji zaposlenih 262 uslužbencev: — 93 začasnih uslužbencev (13 napotenih in 80 zunanjih), — 162 pogodbenih uslužbencev, — 7 napotenih nacionalnih strokovnjakov.