(12)

vstavijo se naslednji členi: „Člen 12a Službe držav članic za usklajevanje boja proti goljufijam 1. Države članice za namene te uredbe določijo organ (v nadaljnjem besedilu: služba za usklajevanje boja proti goljufijam), ki skrbi za lažji potek učinkovitega sodelovanja in izmenjave informacij z Uradom, vključno z operativnimi informacijami. Kadar je to primerno, se lahko v skladu z nacionalnim pravom služba za usklajevanje boja proti goljufijam šteje za pristojni organ za namene te uredbe. 2. Službe za usklajevanje boja proti goljufijam na zahtevo Urada pred sprejetjem odločitve, ali začeti preiskavo ali ne, pa tudi med preiskavo ali po njej zagotovijo, pridobijo ali usklajujejo pomoč, ki jo Urad potrebuje za učinkovito izvajanje svojih nalog. Navedena pomoč vključuje zlasti pomoč pristojnih nacionalnih organov v skladu s členom 3(6) in (7), členom 7(3) ter členom 8(2) in (3). 3. Urad lahko zahteva pomoč služb za usklajevanje boja proti goljufijam pri izvajanju usklajevalnih dejavnosti v skladu s členom 12b, po potrebi vključno s horizontalnim sodelovanjem in izmenjavo informacij med službami za usklajevanje boja proti goljufijam. Člen 12b Usklajevalne dejavnosti 1. Urad lahko v skladu s členom 1(2) organizira in olajša sodelovanje med pristojnimi organi držav članic, institucijami, organi, uradi in agencijami, v skladu z veljavnimi sporazumi o medsebojni pomoči in sodelovanju ter vsemi drugimi veljavnimi pravnimi instrumenti pa tudi med organi tretjih držav in mednarodnimi organizacijami. V ta namen lahko sodelujoči organi in Urad zbirajo, analizirajo in izmenjujejo informacije, vključno z operativnimi informacijami. Osebje Urada lahko spremlja pristojne organe, ki izvajajo preiskovalne dejavnosti, na zahtevo navedenih organov. Uporabijo se člen 6, člen 7(6) in (7), člen 8(3) in člen 10. 2. Urad lahko pripravi poročilo o izvedenih usklajevalnih dejavnostih in ga po potrebi posreduje pristojnim nacionalnim organom ter zadevnim institucijam, organom, uradom in agencijam. 3. Ta člen ne posega v pooblastila, ki jih izvaja Urad in so bila Komisiji dodeljena v posebnih določbah, ki urejajo medsebojno pomoč med upravnimi organi držav članic ter sodelovanje med temi organi in Komisijo. 3a. Obveznosti medsebojne upravne pomoči v skladu z Uredbo Sveta (ES) št. 515/97 (18) in Uredbo (EU) št. 608/2013 (19) se v skladu s tem členom uporabljajo tudi za dejavnosti usklajevanja, povezane z evropskimi strukturnimi in investicijskimi skladi. [Sprememba 99] 4. Urad lahko sodeluje v skupnih preiskovalnih skupinah, ustanovljenih v skladu z veljavnim pravom Unije, in v tem okviru izmenjuje operativne informacije, pridobljene v skladu s to uredbo. Člen 12c Poročanje EJT o vsakem kaznivem ravnanju, za katero bi lahko EJT izvajalo svojo pristojnost 1. Urad EJT brez nepotrebnega odlašanja poroča o vsakem kaznivem ravnanju, za katero bi lahko EJT izvajalo svojo pristojnost v skladu s členom 22 ter členom 25(2) in (3) poglavjem IV Uredbe (EU) 2017/1939. Poročilo se pošlje kadar koli čim prej pred preiskavo Urada ali med njo. [Sprememba 100] 2. Poročilo vsebuje vsaj opis dejstev in informacije, znane Uradu , vključno z oceno škode, ki je bila ali bi lahko bila povzročena, če ima Urad take informacije, morebitno pravno kvalifikacijo in vse razpoložljive informacije o morebitnih žrtvah, osumljencih in drugih vpletenih osebah. Urad EJT skupaj s poročilom posreduje vse druge pomembne informacije o zadevi, s katerimi razpolaga. [Sprememba 101] 3. Uradu ni treba EJT poročati o očitno neutemeljenih obtožbah. Kadar informacije, ki jih prejme Urad, ne vključujejo elementov iz odstavka 2 in Urad ne izvaja nobene preiskave, lahko Urad izvede predhodno oceno obtožb. Ta ocena se izvede hitro brez odlašanja in vsekakor v dveh mesecih od prejema informacij. Med to oceno se uporabljata člen 6 in člen 8(2). Urad ne izvaja nobenih ukrepov, ki bi lahko ogrozili morebitne prihodnje preiskave EJT. [Sprememba 102] Urad po tej predhodni oceni poroča EJT, če so izpolnjeni pogoji iz odstavka 1. 4. Kadar se ravnanje iz odstavka 1 odkrije med preiskavo Urada in EJT po poročilu začne preiskavo, Urad ne nadaljuje preiskave istih dejstev, razen v skladu s členoma 12e ali 12f. Za namene uporabe prvega pododstavka Urad v skladu s členom 12 g(2) prek sistema EJT za vodenje zadev preveri, ali EJT izvaja preiskavo. Urad lahko od EJT zahteva dodatne informacije. EJT na tako zahtevo odgovori v desetih delovnih dneh. 5. Institucije, organi, uradi in agencije lahko od Urada zahtevajo, naj izvede predhodno oceno prijav domnevnih kaznivih dejanj. Za namene navedenih zahtev se uporablja odstavek 3. smiselno uporabljajo odstavki 1 do 4 . Urad obvesti zadevno institucijo, organ, urad ali agencijo o rezultatih predhodne ocene, razen če bi posredovanje teh informacij ogrozilo preiskavo, ki jo izvajata Urad ali EJT. [Sprememba 103] 6. Kadar Urad po posredovanju poročila EJT v skladu s tem členom zaključi svojo preiskavo, se člen 9(4) in člen 11 ne uporabljata. Člen 12d Nepodvajanje preiskav 1. Generalni direktor ne začne preiskave v skladu z odstavkom 5 in opusti tekočo preiskavo , če EJT izvaja preiskavo istih dejstev, razen v skladu s členom 12e ali 12f. Generalni direktor obvesti EJT o vsaki odločitvi, da ne začne preiskave ali da preiskavo opusti, ki se sprejme na tej podlagi. [Sprememba 104] Za namene uporabe prvega pododstavka Urad v skladu s členom 12 g(2) prek sistema EJT za vodenje zadev preveri, ali EJT izvaja preiskavo. Urad lahko od EJT zahteva dodatne informacije. EJT na tako zahtevo odgovori v desetih delovnih dneh. Ta rok se lahko podaljša v izjemnih primerih na način, ki se določi v ureditvi dela iz člena 12 g(1). [Sprememba 105] Kadar Urad zaključi svojo preiskavo v skladu s prvim pododstavkom, se člena 9(4) in 11 ne uporabljata. [Sprememba 106] 1a. Urad na zahtevo EJT ne izvede nekaterih dejanj ali ukrepov, ki bi lahko ogrozili preiskavo ali pregon, ki ga izvaja EJT. Ko prenehajo veljati razlogi za takšno zahtevo, EJT o tem nemudoma obvesti Urad. [Sprememba 107] 1b. Če EJT zaključi ali opusti preiskavo, za katero je od generalnega direktorja v skladu z odstavkom 1 prejelo informacije ter je pomembna za izvajanje mandata Urada, o tem brez nepotrebnega odlašanja obvesti Urad in lahko poda priporočila glede nadaljnjih upravnih preiskav. [Sprememba 108] Člen 12e Podpora, ki jo Urad zagotavlja EJT 1. Urad med preiskavo, ki jo izvaja EJT, in na zahtevo EJT v skladu s členom 101(3) Uredbe (EU) 2017/1939 skladno s svojimi pooblastili podpre ali dopolni dejavnost EJT zlasti z: (a) zagotavljanjem informacij, analiz (vključno s forenzičnimi analizami), strokovnega znanja in operativne podpore; (b) olajševanjem usklajevanja posebnih ukrepov pristojnih nacionalnih upravnih organov in organov Unije; (c) izvajanjem upravnih preiskav. 2. V Zahteva v skladu z odstavkom 1 se zahteva posreduje pisno, v njej pa so navedeni vsaj: (a) informacije o preiskavi EJT, če je to pomembno za namene zahteve; (b) ukrep ali ukrepi, za katere EJT od Urada zahteva, naj jih izvede, ter,; (c) kjer je primerno, predvideno časovno obdobje za njihovo izvedbo; (d) morebitna navodila v skladu z odstavkom 2a . Vsebuje informacije o preiskavi EJT, če je to pomembno za namene zahteve. Urad lahko po potrebi zahteva dodatne informacije. [Sprememba 109] 2a. Kadar Urad izvaja podporne ali dopolnilne ukrepe na zahtevo EJT v skladu s tem členom, lahko EJT za zaščito dopustnosti dokazov ter temeljnih pravic in procesnih jamstev naroči Uradu, da uporabi višje standarde temeljnih pravic, procesnih jamstev in varstva podatkov, kot so določeni s to uredbo. Pri tem podrobno navede formalne zahteve in postopke, ki jih je treba uporabiti. Če EJT ne izda posebnih navodil, se poglavje VI (procesna jamstva) in VIII (varstvo podatkov) Uredbe (EU) 2017/1939 smiselno uporabljata za ukrepe, ki jih Urad izvaja v skladu s tem členom. [Sprememba 110] Člen 12f Dopolnilne preiskave 1. Če generalni direktor v ustrezno utemeljenih primerih, kjer EJT izvaja preiskavo, meni, da bi bilo treba začeti ali nadaljevati preiskavo v skladu s pooblastili Urada, da se olajša sprejetje previdnostnih ukrepov ali finančnih, disciplinskih ali upravnih ukrepov, Urad o tem pisno obvesti EJT, pri čemer navede naravo in namen preiskave in zaprosi za pisno odobritev EJT glede začetka dopolnilne preiskave . [Sprememba 111] EJT lahko v 30 20 delovnih dneh po prejemu teh informacij bodisi poda soglasje ali ugovarja začetku ali nadaljevanju preiskave ali izvedbi nekaterih katerih koli dejanj, povezanih s preiskavo, kadar je to potrebno, da ne bi bila ogrožena njegova lastna preiskava ali pregon, in dokler so ti razlogi prisotni. V ustrezno utemeljenih primerih lahko EJT podaljša rok za dodatnih 10 delovnih dni. O tem obvesti Urad. Ko prenehajo veljati razlogi za ugovor, Če EJT ugovarja, Urad ne začne dopolnilne preiskave. V tem primeru EJT o tem nemudoma obvesti Urad , ko prenehajo veljati razlogi za ugovor . [Sprememba 112] Če EJT ne ugovarja v roku iz prejšnjega pododstavka da soglasje , lahko Urad začne ali nadaljuje preiskavo in jo izvede ob tesnem posvetovanju z EJT. [Sprememba 113] Če EJT ne odgovori v roku iz drugega pododstavka, lahko Urad začne posvetovanja z EJT, da bi sprejel odločitev v 10 dneh. [Sprememba 114] Urad začasno prekine ali preneha s preiskavo ali ne izvede določenih dejanj, povezanih s preiskavo, če EJT pozneje preiskavi ugovarja iz istih razlogov, kot je navedeno v drugem pododstavku. 2. Kadar EJT Urad obvesti, da ne vodi preiskave v odgovor na zahtevo po informacijah, predloženih v skladu s členom 12d, in nato začne preiskavo istih dejstev, o tem nemudoma obvesti Urad. Če generalni direktor po prejemu teh informacij meni, da bi bilo treba preiskavo, ki jo je začel Urad, nadaljevati, da se olajša sprejetje previdnostnih ukrepov ali finančnih, disciplinskih ali upravnih ukrepov, se uporablja odstavek 1. Člen 12 g Delovni dogovori in izmenjava informacij z EJT 1. Kadar je treba olajšati sodelovanje z EJT v skladu s členom 1(4a), Urad z EJT sklene upravne dogovore. Takšni delovni dogovori lahko določajo praktične podrobnosti za izmenjavo informacij, vključno z osebnimi podatki, operativnimi, strateškimi ali tehničnimi informacijami in zaupnimi informacijami , pa tudi vzpostavitev platform informacijske tehnologije, vključno s skupnim pristopom k nadgradnjam in združljivostjo programske opreme . Vključujejo podrobne dogovore o stalni izmenjavi informacij med prejemom in preverjanjem obtožb za namene določanja pristojnosti za preiskave, ki se izvajajo v obeh uradih. Vključujejo tudi dogovore glede prenosa dokazov med Uradom in EJT, pa tudi dogovore o delitvi stroškov. Generalni direktor pred sprejetjem delovnih dogovorov z EJT posreduje osnutek v vednost Evropskemu nadzorniku za varstvo podatkov, nadzornemu odboru in Evropskemu parlamentu. Evropski nadzornik za varstvo podatkov in nadzorni odbor nemudoma podata svoji mnenji. [Sprememba 115] 2. Urad ima posreden dostop do informacij v sistemu EJT za vodenje zadev na podlagi sistema javljanja zadetkov. Kadar se ugotovi ujemanje med podatki, ki jih je v sistem za vodenje zadev vnesel Urad, in podatki, ki jih hrani EJT, se dejstvo, da obstaja ujemanje, sporoči EJT in Uradu. Urad sprejme ustrezne ukrepe, da EJT omogoči dostop do informacij v njegovem sistemu za vodenje zadev na podlagi sistema javljanja zadetkov. Vsak posredni dostop do informacij v sistemu EJT za vodenje zadev, ki ga opravi Urad, se opravi zgolj v obsegu, ki je potreben za izvajanje nalog Urada, kot so opredeljene v tej uredbi, ter je ustrezno utemeljen in potrjen prek notranjega postopka, ki ga vzpostavi Urad. Urad vodi evidenco vseh dostopov do sistema EJT za vodenje zadev. [Sprememba 116] 2a. Generalni direktor Urada in evropski glavni javni tožilec se sestaneta vsaj enkrat na leto, da razpravljata o zadevah skupnega interesa. “; [Sprememba 117]