Bruselj, 2.6.2004

KOM(2004) 404 končno

Predlog

SKLEP SVETA

o stališču Skupnosti v Pridružitvenem svetu o izvajanju člena 75 Evro-mediteranskega sporazuma o pridružitvi med Evropskimi skupnostmi in njihovimi državami članicami na eni strani in Arabsko republiko Egipt na drugi strani

(predložena s strani Komisije)

OBRAZLOŽITVENI MEMORANDUM

1. Člen 75 Evro-mediteranskega sporazuma o pridružitvi med Evropskimi skupnostmi in njihovimi državami članicami na eni strani in Arabsko republiko Egipt na drugi strani obravnava delovanje Pridružitvenega sveta in določa, da slednji sprejme svoj poslovnik.

2. Predlog, ki ga je pripravila Komisija, tesno temelji na poslovniku, sprejetem za druge evro-mediteranske pridružitvene sporazume.

3. Svet je pozvan, da v obliki skupnega stališča Skupnosti sprejme priloženi osnutek Sklepa Pridružitvenega sveta EU/Egipt o sprejetju svojega poslovnika, ki mu je priložen osnutek poslovnika za Pridružitveni odbor.

Predlog

SKLEP SVETA

o stališču Skupnosti v Pridružitvenem svetu o izvajanju člena 75 Evro-mediteranskega sporazuma o pridružitvi med Evropskimi skupnostmi in njihovimi državami članicami na eni strani in Arabsko republiko Egipt na drugi strani

SVET EVROPSKE UNIJE JE –

ob upoštevanju Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti in zlasti drugega pododstavka člena 300(2) Pogodbe,

ob upoštevanju predloga Komisije[1],

ob upoštevanju naslednjega:

(1) Evro-mediteranski sporazum o pridružitvi med Evropskimi skupnostmi in njihovimi državami članicami na eni strani in Arabsko republiko Egipt na drugi strani je bil podpisan 25. junija 2001.

(2) Člen 75 Sporazuma določa, da Pridružitveni svet sprejme svoj poslovnik –

SKLENIL:

Edini člen

Stališče, ki ga Skupnost v Pridružitvenem svetu, ustanovljenem z Evro-mediteranskim sporazumom, sklenjenim med Evropskimi skupnostmi in njihovimi državami članicami na eni strani in Arabsko republiko Egipt na drugi strani, sprejme o izvajanju člena 75 Sporazuma, temelji na osnutku sklepa Pridružitvenega sveta, priloženem tej odločbi.

V Bruslju,

Za Svet

Predsednik

PRILOGA I

Osnutek

SKLEPA PRIDRUŽITVENEGA SVETA EU/EGIPT

Priprava poslovnika Pridružitvenega sveta

Pridružitveni svet EU/Egipt je –

ob upoštevanju Evro-mediteranskega sporazuma o pridružitvi med Evropskimi skupnostmi in njihovimi državami članicami na eni strani in Arabsko republiko Egipt na drugi strani in zlasti členov 74 do 80 Sporazuma,

ker je Sporazum začel veljati 1. junija 2004 –

SKLENIL:

Člen 1

Predsedstvo

Pridružitvenemu svetu izmenično za obdobje 12 mesecev predsedujeta predstavnik predsedstva Sveta Evropske unije v imenu Skupnosti in njenih držav članic ter predstavnik Vlade Arabske republike Egipt. Prvo obdobje predsedovanja se začne z datumom prvega zasedanja Pridružitvenega sveta in konča 31. decembra 2004.

Člen 2

Zasedanja

Pridružitveni svet zaseda redno enkrat na leto na ministrski ravni. Izredne seje Pridružitvenega sveta se lahko skličejo na zahtevo ene pogodbenice ob soglasju druge pogodbenice.

Če se pogodbenici ne dogovorita drugače, vsaka seja Pridružitvenega sveta poteka na običajnem kraju zasedanj Sveta Evropske unije na datum, o katerem se dogovorita pogodbenici.

Zasedanja Pridružitvenega sveta skupaj skličeta sekretarja Pridružitvenega sveta po dogovoru s predsednikom.

Člen 3

Zastopanje

Če se člani Pridružitvenega sveta zasedanj ne morejo udeležiti, so lahko zastopani. Če želi član biti zastopan na ta način, mora predsednika obvestiti o imenu svojega zastopnika pred zasedanjem, na katerem naj bi bil zastopan.

Zastopnik člana Pridružitvenega sveta izvršuje vse pravice tega člana.

Člen 4

Delegacije

Člane Pridružitvenega sveta lahko spremljajo uradniki. Predsednik je pred vsakim zasedanjem obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.

Predstavnik Evropske investicijske banke se zasedanj Pridružitvenega sveta udeleži kot opazovalec, kadar so na dnevnem redu teme, ki zadevajo Banko.

Pridružitveni svet lahko ob soglasju pogodbenic na svoja zasedanja povabi nečlane, da si pridobi informacije o posebnih zadevah.

Člen 5

Sekretariat

Uradnik generalnega sekretariata Sveta Evropske unije in uradnik veleposlaništva Arabske republike Egipt v Bruslju skupaj delujeta kot sekretarja Pridružitvenega sveta.

Člen 6

Korespondenca

Korespondenca, naslovljena na Pridružitveni svet, se pošlje predsedniku Pridružitvenega sveta na naslov generalnega sekretariata Sveta Evropske unije.

Oba sekretarja zagotovita, da se korespondenca posreduje predsedniku Pridružitvenega sveta in da se, kadar je to primerno, razpošlje drugim članom Pridružitvenega sveta. Korespondenca se razpošlje generalnemu sekretariatu Komisije, stalnim predstavništvom držav članic in veleposlaništvu Arabske republike Egipt v Bruslju.

Sporočila predsednika Pridružitvenega sveta pošljeta naslovnikom oba sekretarja in jih, kadar je to primerno, razpošljeta drugim članom Pridružitvenega sveta na naslove, navedene v drugem odstavku.

Člen 7

Javnost

Če ni določeno drugače, zasedanja Pridružitvenega sveta niso javna.

Člen 8

Dnevni red zasedanj

1. Predsednik za vsako zasedanje sestavi začasni dnevni red. Sekretarja Pridružitvenega sveta ga pošljeta naslovnikom iz člena 6 najpozneje 15 dni pred začetkom zasedanja.

Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih je predsednik prejel zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje 21 dni pred začetkom zasedanja, pri čemer pa se na začasni dnevni red uvrstijo samo točke, za katere je bila sekretarjema dokumentacija poslana najpozneje do datuma odpošiljanja tega dnevnega reda.

Pridružitveni svet prejme dnevni red na začetku vsakega zasedanja. Za uvrstitev točke, ki ni na začasnem dnevnem redu, na dnevni red je potrebno soglasje pogodbenic.

2. Predsednik lahko v dogovoru s pogodbenicama skrajša obdobja, določena v odstavku 1, da se upoštevajo zahteve posameznega primera.

Člen 9

Zapisnik

Osnutek zapisnika za vsako zasedanje sestavita oba sekretarja.

Zapisnik praviloma glede vsake točke na dnevnem redu navaja:

– dokumentacijo, predloženo Pridružitvenemu svetu,

– izjave, za katere so člani Pridružitvenega sveta želeli, da se zapišejo v zapisnik,

– sprejete odločitve, izjave, o katerih je bilo doseženo soglasje, in sprejete sklepe.

Osnutek zapisnika se predloži Pridružitvenemu svetu v odobritev. Odobri se v šestih mesecih po vsakem zasedanju Pridružitvenega sveta. Po odobritvi zapisnik podpišejo predsednik in oba sekretarja. Zapisnik se spravi v arhiv generalnega sekretariata Sveta Evropske unije; overjena kopija se pošlje vsakemu naslovniku iz člena 6.

Člen 10

Sklepi in priporočila

1. Pridružitveni svet sprejme svoje sklepe in priporočila z vzajemnim soglasjem pogodbenic.

V obdobju med zasedanji lahko Pridružitveni svet sprejema sklepe ali priporočila s pisnim postopkom, če s tem soglašata obe stranki.

2. Sklepi in priporočila Pridružitvenega sveta v smislu člena 76 Evro-mediteranskega sporazuma se naslovijo kot "Sklep" oziroma "Priporočilo", čemur sledi zaporedna številka, datum njihovega sprejetja in opis predmeta. V vsakem sklepu je določen datum njegovega začetka veljavnosti.

Sklepe in priporočila Pridružitvenega sveta podpiše predsednik in jih potrdita oba sekretarja.

Sklepi in priporočila se pošljejo vsakemu naslovniku iz člena 6.

Pridružitveni svet se lahko odloči, da svoje sklepe in priporočila objavi v Uradnem listu Evropske unije in v Uradnem listu Arabske republike Egipt.

Člen 11

Jeziki

Uradni jeziki Pridružitvenega sveta so uradni jeziki obeh pogodbenic.

Če ni določeno drugače, se Pridružitveni svet pri svojih posvetovanjih opira na dokumentacijo, ki je napisana v teh jezikih.

Člen 12

Stroški

Skupnost in Arabska republika Egipt krijeta vsaka svoje stroške za osebje, potovanja in dnevnice ter za pošto in telekomunikacije, ki nastanejo z njuno udeležbo na zasedanjih Pridružitvenega sveta.

Stroške v zvezi s tolmačenjem na zasedanjih, prevajanjem in razmnoževanjem dokumentov prevzame Skupnost, razen stroškov v zvezi s tolmačenjem ali prevajanjem v arabščino ali iz nje, ki jih krije Arabska republika Egipt.

Druge stroške v zvezi s praktično organizacijo zasedanj krije pogodbenica, ki zasedanje organizira.

Člen 13

Pridružitveni odbor

1. Pridružitvenemu svetu pri opravljanju njegovih nalog pomaga Pridružitveni odbor. Odbor sestavljajo predstavniki Komisije Evropskih skupnosti in predstavniki članic Sveta Evropske unije na eni strani in predstavniki Vlade Arabske republike Egipt na drugi strani.

2. Pridružitveni odbor pripravi zasedanja in posvetovanja Pridružitvenega odbora, izvaja sklepe Pridružitvenega sveta, kadar je to primerno, in v splošnem zagotavlja kontinuiteto odnosov v okviru Pridružitve ter pravilno delovanje Evro-mediteranskega sporazuma. Prouči vsa vprašanja, ki mu jih predloži Pridružitveni odbor, ter vsa druga vprašanja, ki se morebiti pojavijo pri tekočem izvajanju Evro-mediteranskega sporazuma. Predloge ali sklepe/priporočila predloži Pridružitvenemu svetu v odobritev.

3. Kadar Evro-mediteranski sporazum predvidi obveznost posvetovanja ali možnost posvetovanja, lahko tako posvetovanje poteka v Pridružitvenem odboru. Posvetovanje se lahko nadaljuje v Pridružitvenem svetu, če stranki s tem soglašata.

4. Osnutek poslovnika Pridružitvenega odbora je priložen temu sklepu.

Ta sklep začne veljati na dan sprejetja.

V [...],

Za Pridružitveni svet

Predsednik

PRILOGA POSLOVNIK PRIDRUŽITVENEGA ODBORA

Člen 1 Predsedstvo

Pridružitvenemu odboru izmenično 12 mesecev predsedujeta predstavnik Komisije Evropskih skupnosti v imenu Skupnosti in njenih držav članic ter predstavnik Vlade Arabske republike Egipt.

Prvo obdobje predsedovanja se začne z datumom prvega zasedanja Pridružitvenega sveta in konča 31. decembra 2004.

Člen 2 Zasedanja

Pridružitveni odbor zaseda na podlagi dogovora obeh pogodbenic, ko okoliščine to zahtevajo.

O času in kraju vsakega zasedanja Pridružitvenega odbora se dogovorita pogodbenici.

Zasedanja Pridružitvenega odbora skliče predsednik.

Člen 3 Delegacije

Predsednik je pred vsakim zasedanjem obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.

Člen 4 Sekretariat

Uradnik generalnega sekretariata Komisije Evropske skupnosti in uradnik Vlade Arabske republike Egipt skupaj delujeta kot sekretarja Pridružitvenega odbora.

Vsa sporočila v okviru tega poslovnika, ki so namenjena predsedniku Pridružitvenega odbora ali prihajajo od njega, se naslovijo na sekretarja Pridružitvenega odbora ter na sekretarja in predsednika Pridružitvenega sveta.

Člen 5 Javnost

Če ni določeno drugače, zasedanja Pridružitvenega odbora niso javna.

Člen 6 Dnevni red zasedanj

1. Predsednik za vsako zasedanje sestavi začasni dnevni red. Sekretarja Pridružitvenega odbora ga pošljeta naslovnikom iz člena 4 najpozneje 15 dni pred začetkom zasedanja.

Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih je predsednik prejel zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje 21 dni pred začetkom zasedanja, pri čemer pa se na začasni dnevni red uvrstijo samo točke, za katere je bila sekretarjema dokumentacija poslana najpozneje do datuma odpošiljanja tega dnevnega reda.

Pridružitveni odbor lahko na svoja zasedanja povabi strokovnjake, da si pridobi informacije o posebnih zadevah.

Dnevni red sprejme Pridružitveni odbor na začetku vsakega zasedanja.

Za uvrstitev točke, ki ni na začasnem dnevnem redu, na dnevni red je potrebno soglasje obeh pogodbenic.

2. Predsednik lahko v soglasju z obema pogodbenicama skrajša obdobja, določena v odstavku 1, da se upoštevajo zahteve posameznega primera.

Člen 7 Zapisnik

Za vsako zasedanje se na podlagi povzetka sklepov Pridružitvenega odbora, ki ga pripravi predsednik, izdela zapisnik.

Po odobritvi s strani Pridružitvenega odbora zapisnik podpišejo predsednik in sekretarja in pogodbenici ga vložita med dokumentacijo. Kopija zapisnika se pošlje vsakemu naslovniku iz člena 4.

Člen 8 Posvetovanja

V posebnih primerih Pridružitveni svet v skladu z Evro-mediteranskim sporazumom Pridružitveni odbor pooblasti, da sprejme sklepe/priporočila; te listine se naslovijo kot "Sklep" oziroma "Priporočilo", čemur sledi zaporedna številka, datum njihovega sprejetja in opis predmeta.

Kadar Pridružitveni odbor sprejme sklep, se smiselno uporabljata člena 10 in 11 Sklepa št. 1/2004 Pridružitvenega sveta o sprejetju svojega poslovnika. Sklepi in priporočila Pridružitvenega odbora se pošljejo naslovnikom iz člena 4 tega poslovnika.

Člen 9 Stroški

Vsaka pogodbenica prevzame stroške za osebje, potovanja in dnevnice ter za pošto in telekomunikacije v zvezi z njeno udeležbo na zasedanjih Pridružitvenega odbora ali katerih koli delovnih skupin ali organov, ustanovljenih v skladu s členom 80 Evro-mediteranskega sporazuma.

Stroške v zvezi s tolmačenjem na zasedanjih, prevajanjem in razmnoževanjem dokumentov krije Skupnost, razen stroškov v zvezi s tolmačenjem in/ali prevajanjem v arabščino ali iz nje, ki jih krije Arabska republika Egipt.

Druge stroške v zvezi s praktično organizacijo zasedanj krije pogodbenica, ki zasedanje organizira.

+++++ TABLE +++++

[1] UL C , , str. .