o stališču, ki se sprejme v imenu Evropske unije v Svetu za sodelovanje, ustanovljenem na podlagi Sporazuma o okrepljenem partnerstvu in sodelovanju med Evropsko unijo in njenimi državami članicami ter Republiko Kazahstan, glede načina delovanja Sveta za sodelovanje, Odbora za sodelovanje, posebnih pododborov ali kakršnih koli drugih teles

Ob upoštevanju Sporazuma o okrepljenem partnerstvu in sodelovanju med Evropsko unijo in njenimi državami članicami ter Republiko Kazahstan (v nadaljnjem besedilu: Sporazum) in zlasti člena 268 Sporazuma,

1. Svet za sodelovanje se sestane enkrat letno in po medsebojnem dogovoru pogodbenic, če to zahtevajo okoliščine. Svet za sodelovanje se sestane v prostorih, v katerih običajno zaseda Svet Evropske unije, razen če se pogodbenici ne dogovorita drugače.

3. Kot je določeno v členu 268(2) Sporazuma in za namen doseganja ciljev Sporazuma, Svet za sodelovanje sprejema odločitve, ki so zavezujoče za pogodbenici. Svet za sodelovanje sprejme ustrezne ukrepe za izvajanje svojih odločitev, po potrebi tudi tako, da posebne organe, ustanovljene v skladu s Sporazumom, pooblasti, da delujejo v njegovem imenu. Svet za sodelovanje lahko daje tudi priporočila. Sklepe in priporočila sprejme v soglasju s pogodbenicama po zaključku njunih notranjih postopkov. Svet za sodelovanje lahko svoja pooblastila prenese na Odbor za sodelovanje.

Če pogodbenici ne skleneta drugače, zasednaja Sveta za sodelovanje niso javna. Kadar pogodbenica Svetu za sodelovanje predloži informacije, ki so označene kot zaupne, druga pogodbenica navedene informacije obravnava kot take.

2. Svet za sodelovanje lahko ob soglasju pogodbenic na svoja zasedanja povabi predstavnike drugih organov pogodbenic ali neodvisne strokovnjake za posamezno področje, in sicer kot opazovalce ali da zagotovijo informacije o posebnih zadevah. Pogodbenici se dogovorita o pravilih in pogojih, pod katerimi se lahko ti opazovalci udeležijo zasedanj.

3. Akti Sveta za sodelovanje v smislu člena 268(2) Sporazuma se naslovijo kot „Sklep“ oziroma „Priporočilo“, naslovu sledijo zaporedna številka, datum njihovega sprejetja akta in opis predmeta, ki ga ureja akt. Te sklepe in priporočila podpiše predsednik Sveta za sodelovanje, overita pa jih sekretarja Sveta za sodelovanje. Ti sklepi in priporočila se razpošljejo v skladu s členom 7 tega poslovnika. Vsaka pogodbenica se lahko odloči za objavo sklepov in priporočil Sveta za sodelovanje v svojem uradnem listu.

1. Svet za sodelovanje sprejema sklepe in daje priporočila v medsebojnemu dogovoru pogodbenic in po zaključku njunih notranjih postopkov.

(c)vprašanja, o katerih sta se dogovorili pogodbenici, kot so sprejeti sklepi, dogovorjene izjave in kakršne koli ugotovitve.

2. Odbor za sodelovanje pripravi zasedanja in posvetovanja Sveta za sodelovanje, po potrebi izvaja sklepe Sveta za sodelovanje in na splošno zagotavlja kontinuiteto odnosov v okviru pridružitve ter pravilno delovanje Sporazuma. Odbor za sodelovanje preuči vsa vprašanja, ki mu jih predloži Svet za sodelovanje, ter vsa druga vprašanja, ki se morebiti pojavijo pri izvajanju Sporazuma. Odbor za sodelovanje predloge ali kakršne koli osnutke sklepov ali priporočil predloži v odobritev Svetu za sodelovanje. V skladu s členom 268(4) Sporazuma lahko Svet za sodelovanje na Odbor za sodelovanje prenese katera koli svoja pooblastila, vključno s pooblastilom za sprejemanje zavezujočih odločitev.

1. V skladu s členom 269(1) Sporazuma Svetu za sodelovanje pri opravljanju njegovih nalog pomaga Odbor za sodelovanje, in sicer na področjih, za katera je Svet za sodelovanje nanj prenesel pooblastila. Odbor za sodelovanje sestavljajo predstavniki obeh pogodbenic in sicer načeloma na ravni visokih državnih uradnikov.

2. Odhodke, ki so povezani s tolmačenjem na zasedanjih, prevajanjem in razmnoževanjem dokumentov, krije Unija.

1. Vsaka pogodbenica krije vse svoje stroške v zvezi z osebjem, potovanjem in bivanjem ter poštnimi in telekomunikacijskimi storitvami, nastale zaradi udeležbe na zasedanjih Sveta za sodelovanje.

PRILOGA B



POSLOVNIK ODBORA ZA SODELOVANJE

IN POSEBNIH PODODBOROV ALI KAKRŠNEGA KOLI TELESA,

KI GA JE USTANOVIL SVET ZA SODELOVANJE

Člen 1

Splošne določbe

1. Odbor za sodelovanje, ustanovljen v skladu s členom 269(1) Sporazuma o okrepljenem partnerstvu in sodelovanju med Evropsko unijo in njenimi državami članicami ter Republiko Kazahstan (v nadaljnjem besedilu: Sporazum), pomaga Svetu za sodelovanje pri opravljanju njegovih nalog ter izvaja naloge, določene v Sporazumu, in tiste, ki mu jih naloži Svet za sodelovanje. V skladu s členom 269(7) Sporazuma Svet za sodelovanje v njegovem poslovniku določi naloge in delovanje Odbora za sodelovanje.

2. Odbor za sodelovanje pripravi zasedanja in posvetovanja Sveta za sodelovanje, po potrebi izvaja sklepe Sveta za sodelovanje in na splošno zagotavlja kontinuiteto odnosov v okviru pridružitve ter pravilno delovanje Sporazuma. Odbor za sodelovanje preuči vsa vprašanja, ki mu jih predloži Svet za sodelovanje, ter vsa druga tekoča vprašanja, ki se morebiti pojavijo pri izvajanju Sporazuma. Odbor za sodelovanje predloži vse predloge ali osnutke sklepov in priporočil v sprejetje Svetu za sodelovanje.

3. Kot je določeno v členu 269(2) Sporazuma, Odbor za sodelovanje sestavljajo predstavniki pogodbenic in sicer načeloma na ravni visokih državnih uradnikov. Ti predstavniki so odgovorni za posamezna vprašanja, ki se obravnavajo na zasedanjih. V skladu s členom 2 tega poslovnika predstavnik Evropske službe za zunanje delovanje deluje kot predsednik Odbora za sodelovanje v imenu Unije, predstavnik ministrstva za zunanje zadeve Republike Kazahstan pa deluje kot predsednik Odbora za sodelovanje v imenu Kazahstana. Zasedanj se udeležujejo tudi predstavniki Evropske komisije.

4. Če se Odbor za sodelovanje v skladu s členom 269(5) Sporazuma sestane v posebni sestavi („trgovinski sestavi“), da obravnava ustrezna vprašanja, povezana z naslovom III (Trgovina in poslovanje), ga sestavljajo visoki uradniki Evropske komisije in Republike Kazahstan, ki so pristojni za trgovino in z njo povezane zadeve. V skladu s členom 2 tega poslovnika predseduje Odboru za sodelovanje, ki se sestane v trgovinski sestavi, predstavnik Evropske komisije ali Republike Kazahstan, ki je odgovoren za trgovino in z njo povezane zadeve. Zasedanj se udeležujejo tudi predstavnik Evropske službe za zunanje delovanje in, kadar je primerno, predstavniki drugih služb Evropske komisije.

5. V skladu s členom 269(4) Sporazuma Odbor za sodelovanje sprejema odločitve v zadevah, ki jih določa ta sporazum, in na področjih, za katera je Svet za sodelovanje nanj prenesel pooblastila. Sprejeti sklepi so zavezujoči za pogodbenici, ki sprejmeta ustrezne ukrepe za njihovo izvajanje. Odbor za sodelovanje sprejema sklepe s soglasjem med pogodbenicama po zaključku njunih notranjih postopkov.

6. Pogodbenici v tem poslovniku sta pogodbenici, navedeni v členu 285 Sporazuma.

Člen 2

Predsedstvo

Pogodbenici predsedujeta Odboru za sodelovanje izmenično za obdobje 12 mesecev. Prvo obdobje se začne z datumom prvega zasedanja Sveta za sodelovanje in se konča 31. decembra istega leta.

Člen 3

Zasedanja

1. Če se pogodbenici ne dogovorita drugače, se Odbor za sodelovanje sestaja redno in najmanj enkrat letno. Izredne seje Odbora za sodelovanje se lahko skličejo na zahtevo katere koli pogodbenice, če se pogodbenici strinjata.

2. Vsako zasedanje Odbora za sodelovanje skliče njegov predsednik na kraju in na dan, o katerih se dogovorita pogodbenici. Sekretariat Odbora za sodelovanje pošlje vabilo na zasedanje najpozneje 28 koledarskih dni pred začetkom zasedanja, če se pogodbenici ne dogovorita drugače.

3. Odbor za sodelovanje v trgovinski sestavi se sestane vsaj enkrat letno in kadar to zahtevajo okoliščine. Vsako zasedanje skliče predsednik Odbora za sodelovanje v njegovi trgovinski sestavi na kraju, na dan in na način, o katerih se dogovorita pogodbenici. Sekretariat Odbora za sodelovanje v trgovinski sestavi pošlje vabilo na zasedanje najpozneje 15 koledarskih dni pred začetkom zasedanja, če se pogodbenici ne dogovorita drugače.

4. Kadar je mogoče, se redno zasedanje Odbora za sodelovanje skliče pravočasno pred rednim zasedanjem Sveta za sodelovanje.