SL    SL SL 
SL    SL  EVROPSKA KOMISIJA 
Bruselj, 7.9.2010 
SEC(2010) 1018 kon č. 
ODGOVORI KOMISIJE NA PO GLAVJE 9 LETNEGA PORO ČILA ZA LETO 2009  
UPRAVNI IN DRUGI ODHODKI 
SL 2   SL ODGOVORI KOMISIJE NA PO GLAVJE 9 LETNEGA PORO ČILA ZA LETO 2009  
UPRAVNI IN DRUGI ODHODKI 
UVOD 
PRAVILNOST TRANSAKCIJ  
9.9. Komisija z zadovoljstvom sprejema pozitivno oceno Ra čunskega sodiš ča, da v upravnih 
odhodkih ni bilo pomembnih napak. 
OPAŽANJA O POSAMEZNIH INSTITUCIJAH  
9.18. Urad za vodenje in pla čevanje posameznih pravic (PMO) je že sprejel ukrepe za 
zmanjšanje zamud pri kontroli nacionalnih so cialnih dodatkov in bo spremljal razvoj 
navedenih primerov. Od sredine oktobra 2009 do  konca aprila 2010 je bilo odprtih 348 od 598 
primerov, 243 pa jih je že zaprtih. Kont role se bodo še naprej izvajale. 
Predvideno je, da se v novi sistem vklju či možnost samodejnega posodabljanja dodatkov, ki 
jih izplačujejo nacionalni organi, vendar ta modul pred za četkom leta 2011 ne bo mogel za četi 
delovati. Od takrat naprej pa se bodo dodatki popravljali za nazaj in izterjevali v skladu s 
členom 85 kadrovskih predpisov. 
9.19. Komisija (GD RELEX) bo to pripombo upošte vala in ta problem obravnavala tako, da 
bo uslužbencem zagotavljala pravo časne in ustrezne informacije ter izvajala redne kontrole. 
Ko novi uslužbenci za čnejo delati, se preveri njihov osebni status. Redne kontrole 
uslužbencev, ki so že nekaj časa zaposleni, se lahko izvedejo kot  del kontrol, ki jih izvajajo 
enote, pristojne za vodenje pravic in dolžnosti uslužbencev v delegacijah. 
Zlasti zaradi bližajo če se ustanovitve Evropske službe za zunanje delovanje (EEAS) bo 
potrebno kroženje informacij in po potrebi sp rejetje standardnih dokumentov za novo službo. 
Prilagoditev kadrovskih predpis ov ES bo zagotovila priložnost opozarjanja uslužbencev, da 
morajo med drugim ob spremembi osebnih ra zmer obvestiti službo EEAS ter zagotoviti 
ustrezna dokazila. 
Pet navedenih primerov bo Komisija ustrezno spremljala in če bodo imeli finan čni vpliv, 
bodo sprejeti potrebni popravni ukrepi.  
9.20. Posodabljanje vseh primerov, za katere se uporablja ta dolo čba kadrovskih predpisov, se 
je začelo februarja 2010. Ko bodo odpravljene zam ude, bo PMO pregledal zadevne primere 
ob vsaki spremembi razmer upravi čencev ali pri uporabi meril iz člena 81a. PMO bo tudi 
proučil, ali bi se novi informacijski sistem za dolo čanje višine pokojnin, ki je v razvoju, lahko 
uporabljal za samodejno posodabljanje datotek. 
EVROPSKE AGENCIJE  
9.34. Ko je Komisija pripravila prora čun za leto 2008, je predlagala tudi prora čun za Agencijo 
za oskrbo Euratom (ESA). Tega je prora čunski organ zavrnil, zato je Komisija v letu 2008 
prevzela vse odhodke te agencije. Komisija je prevzela odhodke agencije ESA tudi v 
proračunih za leti 2009 in 2010 ter za  leto 2011 predlagala isto. 
SL 3   SL EVROPSKE ŠOLE  
9.37. Uporaba ra čunovodskega na čela evidentiranja po nast anku poslovnega dogodka se 
proučuje v okviru pregleda finan čne ureditve evropskih šol, ki se trenutno izvaja. Na podlagi 
pregleda bodo pripravljeni predlogi, ki se bodo letos posredovali Svetu guvernerjev. 
Priloga 9.4 Točka 6. PMO je že za čel preizkušati na novo razvite m odule za vodenje posameznih pravic. 
V pripravljenem obsežnem programu preizkušanja  se upoštevajo izkušn je iz preteklosti.
 
Točka 7. Za stalno uporabo sedanje dopolnilne shem e je potrebna pravna podlaga. Za to je 
potrebna sprememba pogojev za zaposlitev drug ih uslužbencev, ki jo je Komisija vklju čila v 
predlog o EEAS, predložen Svetu in Parlamentu.