–v oddelku, ki zagotavlja podporo skupni zunanji in varnostni politiki (SZVP) / evropski varnostni in obrambni politiki (EVOP) ali mehanizmu za usklajevanje v primeru nujnih in kriznih razmer, ali

ki so plačani iz sredstev za tekoče poslovanje in zaposleni:

Plačilo dodatka je omejeno na uradnike in druge uslužbence, ki so plačani iz sredstev za raziskave in zaposleni:

To poročilo temelji na najnovejših popolnih letnih podatkih, ki so bili na voljo v času njegove priprave, in se nanaša na leto 2019. Zadeva vse institucije in zaradi izčrpnejšega pregleda vsebuje podobne podatke tudi glede uporabe neprekinjenega ali izmenskega dela (Uredba Sveta št. 300/76).

V skladu z uredbama Sveta o pripravljenosti za delo (št. 495/77) in o posebno težkih delovnih pogojih (št. 858/2004) mora Komisija Svetu vsako leto poročati o številu uradnikov in drugih uslužbencev (po kategorijah), ki prejemajo dodatke, navedene v zadevnih uredbah, ter o skupnem znesku zadevnih odhodkov.

Plačilo dodatka je omejeno na uradnike in druge uslužbence, ki so plačani iz sredstev za raziskave in zaposleni:

Pravna podlaga za ta dodatek sta člen 56c kadrovskih predpisov in Uredba Sveta št. 858/2004 z dne 29. aprila 2004, kakor je bila spremenjena. Dodatek se dodeli kot nadomestilo za posebne delovne pogoje, povezane z (1) „varnostjo posameznika“ (nošenje posebne neudobne obleke, delna zaščita), (2) „delovnim mestom“ (zaprti, hrupni in nevarni kraji) in (3) „vrsto dela“ (npr. ravnanje z jedkimi snovmi, delo z eksplozivi).

–v oddelku, ki zagotavlja podporo skupni zunanji in varnostni politiki (SZVP) / evropski varnostni in obrambni politiki (EVOP) ali mehanizmu za usklajevanje v primeru nujnih in kriznih razmer,

ki so plačani iz sredstev za tekoče poslovanje in zaposleni:

Svet, Komisija, Evropska služba za zunanje delovanje, Evropski parlament, Sodišče, Računsko sodišče in oba odbora uporabljajo pripravljenost za delo in/ali neprekinjeno ali izmensko delo in plačujejo ustrezne dodatke v skladu z zakonodajo.

Komisija ostaja edina institucija, ki plačuje dodatke za posebno težke delovne pogoje, in sicer v JRC, v Uradu za infrastrukturo in logistiko v Bruslju (OIB) in od leta 2018 za jedrske inšpektorje GD za energijo.

5.1Razlogi za pripravljenost za delo

Komisija: Komisija je leta 2019 dodatke za pripravljenost za delo plačala 410 zaposlenim, kar je nekoliko manj kot leta 2018 (416 upravičencev).

Opaziti je povečanje v službah za informacijsko in komunikacijsko tehnologijo (IKT) (+16). To povečanje je posledica večjega števila upravičencev (103 v primerjavi z 89 leta 2018) v 23 obstoječih službah za pripravljenost za delo v GD za informatiko. Po drugi strani pa je v zadnjih letih opaziti rahlo zmanjšanje v službah, pristojnih za tehnične naprave (ukinitev pripravljenosti za delo v Uradu za publikacije, manj upravičencev v Uradu za infrastrukturo in logistiko v Bruslju/Luxembourgu (OIB/OIL)). Ta trend je prisoten tudi na področju nujnega in kriznega usklajevanja (–9).

Okoli 37 % (151) upravičencev je zaposlenih v enem od raziskovalnih središč. V JRC se v večini primerov pripravljenost za delo izvaja doma, razen v Ispri, kjer se zaradi posebnosti nalog storitve izvajajo na delovnem mestu ali doma.

V drugih generalnih direktoratih Komisije se je število upravičencev rahlo zmanjšalo (54 leta 2018, 47 leta 2019) v GD ECHO (DČ 24/7), medtem ko se je leta 2018 povečalo (+5). V drugih službah je stanje glede na leto 2018 praktično nespremenjeno.

Svet: Svet je leta 2019 dodatke za pripravljenost za delo plačal 85 zaposlenim (77 leta 2018).

Vzpostavljene so štiri službe za pokrivanje naslednjih področij: (1) informacijska in komunikacijska tehnologija (IKT), zagotovljena posredovanja za varovanje in pravilno delovanje informacijskih in komunikacijskih omrežij, (2) varnost/varovanje za takojšen odziv na vse vrste incidentov, ki bi lahko vplivali na osebje Generalnega sekretariata Sveta ter dejavnosti Sveta in Evropskega sveta, ter za podporo 24 ur na dan, sedem dni v tednu, uradnikom za varnost na misiji, (3) hitro posredovanje pri pripravi besedila, objavi na internetu in razširjanju takojšnjih in nujnih izjav predsedstva po načelu rotacije in predsednika Evropskega sveta v okviru SZVP/EVOP. V letu 2019 se je pripravljenost za delo izvajala izključno doma.

Povečevanje je po eni strani posledica rahlega povečanja števila upravičencev v obstoječih službah, po drugi strani pa vzpostavitve nove službe v enoti ORG.5 „Informacijska varnost“.

Računsko sodišče: Mesečno načrtovanje službe za varnost in varovanje je leta 2019 vključevalo pripravljenost za delo doma 17 zaposlenih (enako število kot leta 2018). Ti zagotavljajo varnost stavb in oseb v njih neprekinjeno vse leto.

Evropska služba za zunanje delovanje (ESZD): Evropska služba za zunanje delovanje je leta 2019 dodatke za pripravljenost za delo doma plačala 33 zaposlenim (29 leta 2018). To povečanje je posledica vzpostavitve nove službe v enoti SG.AFFGEN.6 „Strateško komuniciranje“. Pripravljenost za delo pokriva naslednja tri delovna področja: (1) varnostna služba za stalno varnost osebja ESZD, obiskovalcev, prostorov in materialnih sredstev v Bruslju ter varovanje tajnih podatkov (na sedežu in v delegacijah); (2) podpora za SZVP/EVOP za spremljanje dogodkov po vsem svetu 24 ur na dan, sedem dni v tednu, odzivanje na krizne razmere, incidente, kritične dogodke, posebne ali nujne primere, zagotavljanje podpore visokemu predstavniku in akterjem EU, olajšanje sestankov krizne platforme ESZD zunaj običajnega delovnega časa; (3) služba za informacijsko in komunikacijsko tehnologijo prek komunikacijskega centra (COMCEN), ki zagotavlja storitve posredovanja tajnih podatkov vsem članom osebja ESZD, obenem pa opravlja tudi storitve za Generalni sekretariat Sveta, da se zagotovi hitra obdelava nujnih tajnih podatkov.

Sodišče: Sodišče je leta 2019 dodatke za pripravljenost za delo doma plačalo 28 zaposlenim (27 leta 2018). Storitev je bila novembra 2014 uvedena v Generalnem direktoratu za infrastrukturo. Direktorat za stavbe je odgovoren za varovanje institucije, požarno varnost ter varnost in zdravje pri delu. Vključuje tri enote, ki so pristojne za novogradnje, upravljanje stavb in varnost.

Odbor regij – Evropski ekonomsko-socialni odbor: V Odboru regij in Evropskem ekonomsko-socialnem odboru (EESO) je v okviru varnostne službe vzpostavljena skupna pripravljenost za delo za zagotovitev, da je varnostno osebje vedno dostopno in se je sposobno odzvati v primeru incidentov, ki zahtevajo posredovanje, ko je institucija zaprta. Leta 2019 so bili v pripravljenost za delo doma vključeni štirje zaposleni Odbora regij (enako število leta 2018) in trije zaposleni EESO (2 leta 2018).

5.2Razlogi za dodatek za posebno težke delovne pogoje

Komisija: Komisija je bila še vedno edina institucija, ki je leta 2019 uporabila to možnost, in sicer Urad za infrastrukturo in logistiko v Bruslju (OIB) za storitev reproduciranja, Skupno raziskovalno središče in GD za energijo v okviru inšpekcijskih pregledov jedrskih objektov; leta 2019 skupno 216 upravičencev (209 leta 2018).

Leta 2019 je bilo skupno število ur, opravljenih v posebno težkih pogojih, razdeljenih, kot sledi:

Ø64 889,11 ure (65 808,19 ure leta 2018) v zvezi z varnostjo posameznika (npr. nošenje posebne neudobne zaščitne obleke),

Ø115 973,35 ure (117 127,13 ure leta 2018) v zvezi z delovnim mestom (npr. zelo hrupno okolje, nevarni kraji),

Ø12 162,74 ure (11 539,68 ure leta 2018) v zvezi z vrsto dela (npr. ravnanje z jedkimi snovmi),

Ø8 ur (26,20 ure leta 2018) v zvezi s kombinacijo varnosti posameznika in delovnim mestom (jedrski inšpektorji: zelo hrupno okolje, varovalna obleka z izolirnim dihalnim aparatom).