Sklep Izvršnega Odbora

z dne 23. junija 1998

o žigosanju potnih listov prosilcev za vizum

(SCH/Com-ex (98) 21)

IZVRŠNI ODBOR JE

ob upoštevanju člena 9 Konvencije o izvajanju Schengenskega sporazuma,

ob upoštevanju člena 17 zgoraj omenjene konvencije,

ker je v interesu vseh schengenskih partneric, da z medsebojnim soglasjem uskladijo svoje postopke za izdajo vizumov kot del svoje skupne politike o prostem pretoku oseb, da se prepreči, da ista oseba večkrat vloži prošnjo za vizum;

v želji, da se okrepi konzularno sodelovanje z namenom boja proti ilegalnemu priseljevanju in ilegalnim omrežjem za tihotapljenje ljudi;

na podlagi Poglavja VIII Skupnih konzularnih navodil [1] o konzularnem sodelovanju na lokalni ravni;

ker je vzajemna izmenjava informacij med schengenskimi partnericami o dejstvu, da je bila prošnja za vizum vložena v eni od držav, sredstvo za preprečevanje večkratnih ali zaporednih prošenj;

ker je vtisnjenje žiga za identifikacijo prošnje za vizum sredstvo za preprečevanje, da ista oseba vloži večkratne ali zaporedne prošnje za vizum;

ker bi standardizacija prakse, kjer se žig vtisne pri vseh prošnjah za vizum, ne glede na državo, kjer so vložene, lahko pomagala pri ublažitvi neusklajenosti, do katerih utegne priti z različnimi običajnimi postopki,

SKLENIL:

1. Na potne liste vseh prosilcev vizuma se vtisne žig. Pristojno diplomatsko-konzularno predstavništvo, ki sprejme prošnjo, odloči o tem, ali se vtisne žig na diplomatske in službene potne liste.

2. Žig vsebuje tretji prostor, ki je predviden za kodo vrste zahtevanega vizuma.

3. Žig se vtisne tudi v primeru prošenj za dolgoročne vizume.

4. Žig se vtisne kadar ena schengenska država predstavlja drugo schengensko državo. V tem primeru vsebuje tretji prostor, ki je predviden za kodo vrste zahtevanega vizuma tudi opombo, ki kaže, da država predstavlja drugo državo.

5. V izjemnih okoliščinah, kadar je neizvedljivo vtisniti žig, diplomatsko-konzularno predstavništvo trenutno uradujočega predsedstva obvesti pristojno schengensko skupino, po opravljenem lokalnem konzularnem posvetovanju, in predloži alternativni predlog, ki se npr. nanaša na izmenjavo fotokopij potnih listov ali seznamov zavrnjenih prošenj za vizum, z navedbo razlogov za zavrnitev.

6. Kot posledica zgornjih določb se spremeni točka 2 poglavja VIII Skupnih konzularnih navodil

[2]

:

"Namen izmenjave informacij med diplomatsko-konzularnimi predstavništvi in identifikacije prošenj s pomočjo žiga ali drugega sredstva je preprečiti, da ista oseba vloži večkratne ali zaporedne prošnje za vizum pri istem diplomatsko-konzularnem predstavništvu ali pri različnih diplomatsko-konzularnih predstavništvih, medtem ko je prošnja v obravnavi ali pa po zavrnitvi prošnje.

Ne glede na posvetovanje, do katerega lahko pride med diplomatsko-konzularnimi predstavništvi ter na izmenjavo informacij, ki jo lahko izvajajo, diplomatsko-konzularno predstavništvo, pri katerem je vložena prošnja, vtisne žig na potne liste vseh prosilcev za vizum, na katerem je označeno "Vloga za izdajo vizuma, vložena dne…, v…". Za besedo "dne" se vpiše šest številk (dve za dan, dve za mesec in dve za leto), drugi presledek je rezerviran za diplomatsko-konzularno predstavništvo; tretji presledek se izpolni s kodo vrste zahtevanega vizuma.

Pristojno diplomatsko-konzularno predstavništvo, ki prejme prošnjo, odloča o tem ali vtisne žig ali ga ne vtisne na diplomatske ali službene potne liste.

Žig se lahko vtisne tudi v primeru prošenj za dolgoročne vizume.

Kadar ena schengenska država zastopa drugo schengensko državo, tretji presledek na žigu za kodo vrste zahtevanega vizuma kaže oznako "R", ki ji sledi koda zastopane države.

Ob izdaji vizuma se na odtisnjen identifikacijski žig, kjer je to mogoče, pritrdi nalepka.

V izjemnih okoliščinah, kadar je neizvedljivo vtisniti žig, diplomatsko-konzularno predstavništvo trenutno uradujočega predsedstva obvesti ustrezno schengensko skupino in predloži v odobritev skupine alternativni predlog, ki se npr. nanaša na izmenjavo fotokopij potnih listov ali seznamov zavrnjenih prošenj za vizum, z navedbo razlogov za zavrnitev.

Vodje diplomatsko-konzularnih predstavništev lahko na pobudo predsedstva na lokalni ravni sprejmejo dodatne preventivne ukrepe, če se taki ukrepi izkažejo za potrebne."

V Ostendeju, 23. junija 1998

Predsednik

L. Tobback

[1] Glej dokument SCH/Com-ex (99)13.

[2] Glej dokument SCH/Com-ex (99)13.

--------------------------------------------------