Sklep izvršnega odbora

z dne 16. decembra 1998

o uvedbi enotnega obrazca za dokazovanje vabil, garantnih izjav in izjav o namestitvi

(SCH/Com-ex (98)57)

IZVRŠNI ODBOR JE

ob upoštevanju člena 132 Konvencije o izvajanju Schengenskega sporazuma,

ob upoštevanju člena 9 te konvencije,

ker je v interesu vseh schengenskih držav, da se nadaljuje usklajevanje politike o izdajanju vizumov v okviru skupne politike o prostem pretoku oseb z namenom, da se prepreči morebitne negativne posledice glede vstopa na schengensko ozemlje in notranje varnosti;

v želji poglobiti dosedanje pozitivne izkušnje, ki so jih imele pri uporabi Skupnih konzularnih navodil in uskladiti postopek za izdajo vizumov v prihodnje,

ob upoštevanju načela solidarnosti med schengenskimi partnericami,

SKLENIL:

Točka 1.4 poglavja V Skupnih konzularnih navodil o vizumih (Postopek preverjanja drugih dokazil, ki jih je treba predložiti vlogi) predpisuje uporabo enotnega obrazca za dokazila o namestitvi.

Priloženi obrazec zagotavlja visoko stopnjo prilagodljivosti in omogoča, da je uporaba obrazca prilagojena pravnemu položaju posamezne schengenske države, saj schengenske države sedaj uporabljajo popolnoma različne obrazce za različne vrste obveznosti.

Posledica teh razlik je velika nevarnost zlorabe, zaradi česar schengenske države uvajajo dokument, ki vsebuje elemente, ki naj bi preprečevali ponarejanje in prirejanje dokumentov.

Zaradi tega je standardni dokument enoten glede:

- sestave in strukture, ter

- varnostnih elementov.

Enoten obrazec bo uveden leta 1999 v državah, ki izvajajo Konvencijo o izvajanju Schengenskega sporazuma in kjer določbe nacionalne zakonodaje predvidevajo tako vrsto dokazil.

1. Točki 1.4 poglavja V Skupnih konzularnih navodil se doda naslednji stavek:

"Če nacionalna zakonodaja schengenskih držav zahteva dokazovanje o vabilu od zasebnikov ali za poslovna potovanja, garantno izjavo ali izjavo o namestitvi, se za to uporablja enotni obrazec [1]."

2. Schengenske države pogodbenice dopolnijo enotni obrazec v skladu z nacionalno zakonodajo.

3. Enotni obrazec za garantno izjavo, vabilo ali izjavo o namestitvi, ki ga uporabljajo schengenske države, se sestavi na centralni ravni in v skladu s podrobnim opisom v Prilogi A (tehnični opis varnostnih zahtev) ter v Prilogah A1 in A2 (vzorec). Obvezni enotni elementi usklajenega obrazca so navedeni v Prilogi B.

4. Vzorci dokumentov, ki jih izdelajo schengenske države, so priloženi k Skupnim konzularnim navodilom v Prilogi 15.

5. Francija drugim schengenskim državam priskrbi filme, potrebne za izdelavo obrazcev. Države pogodbenice si porazdelijo nastale stroške.

6. Varnostno-tehnična zasnova dokumenta se redno preverja (če je možno, vsako drugo leto) ne glede na splošne spremembe, za katere bi se izkazalo, da so potrebne, če bi bili obrazci ponarejeni ali če postanejo znani zaščitni ukrepi, ki se nanašajo na varnostne elemente.

7. Dokument se izdela v vsaj treh jezikih.

8. Ta sklep začne veljati takrat, ko schengenske države notificirajo, da so izvedle zahtevane ukrepe.

V Berlinu, 16. decembra 1998

Predsednik

C. H. Schapper

[1] Ta načela uporabljajo Belgija, Danska, Finska, Francija, Nemčija, Grčija, Islandija, Italija, Luksemburg, Nizozemska, Norveška, Avstrija, Portugalska in Švedska.

--------------------------------------------------

ZAUPNO

Priloga A

Tehnični opis obrazca

--------------------------------------------------

Priloga A1

+++++ TIFF +++++

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

Priloga A2

+++++ TIFF +++++

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

Priloga B

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------