Odločba Komisije

z dne 11. maja 1981

o določitvi meril, v skladu s katerimi države članice priskrbijo Komisiji podatke v zvezi s seznamom kemijskih snovi

(81/437/EGS)

KOMISIJA EVROPSKIH SKUPNOSTI JE

ob upoštevanju Pogodbe o ustanovitvi Evropske gospodarske skupnosti,

ob upoštevanju Direktive Sveta št. 67/548/EGS z dne 27. junija 1967 o približevanju zakonov in drugih predpisov držav članic v zvezi z razvrščanjem, pakiranjem in označevanjem nevarnih snovi [1], kakor je bila nazadnje spremenjena z Direktivo 79/831/EGS [2], in zlasti člena 13(3) Direktive,

ker člen 13(1) Direktive 67/548/EGS predvideva izdelavo seznama snovi, ki so obstajale na trgu Skupnosti do 18. septembra 1981; ker mora Komisija pri sestavi tega seznama upoštevati člena 1(4) in 8 navedene direktive;

ker je treba zaradi časa in stroškov za izdelavo seznama uporabiti mešano metodo, ki temelji na osnovnem seznamu, dopolnjenem s prijavami proizvajalcev ali uvoznikov, s katerimi dokazujejo obstoj snovi na trgu Skupnosti, ki niso vključene na osnovni seznam;

ker mora biti osnovni seznam, ki ga Komisija izdeluje ob upoštevanju mnenja odbora za prilagajanje tehničnemu napredku, in na podlagi podatkov, iz katerih se lahko upravičeno in objektivno domneva, da snovi, vsebovane na tem seznamu, obstajajo na trgu Skupnosti;

ker je treba sprejeti predpise, ki omogočajo pristojnim organom držav članic uvedbo postopka prijavljanja snovi za vključitev na seznam, pri čemer taka prijava velja za trg Skupnosti;

ker je prav tako priporočljivo predpisati, da se predpisi v zvezi s postopkom prijavljanja in časovnim razporedom, ki ga je treba upoštevati, sprejmejo na ravni Skupnosti;

ker so ukrepi, predvideni s to odločbo, v skladu z mnenjem Odbora za prilagajanje tehničnemu napredku direktiv o odstranjevanju tehničnih ovir pri dajanju nevarnih snovi in pripravkov na trg,

SPREJELA NASLEDNJO ODLOČBO:

Člen 1

Da bi države članice Komisiji omogočile izdelavo seznama iz člena 13 Direktive 67/548/EGS, sprejmejo ukrepe, potrebne za zagotovitev doslednega spoštovanja faz in postopkov iz členov 2 in 3 ter Priloge.

Člen 2

1. Seznam kemijskih snovi, ki so obstajale na trgu Skupnosti do 18. septembra 1981, v nadaljnjem besedilu "Einecs" (evropski seznam obstoječih snovi), se izdela v skladu z določbami iz oddelka I Priloge.

2. Seznam Einecs sestavljata osnovni seznam, v nadaljnjem besedilu "Ecoin" (evropski osnovni seznam), ki ga Komisija izdela na podlagi razpoložljivih podatkov, in seznam snovi, ki so predmet poznejših prijav, ki jih države članice sporočijo Komisiji v skladu z določbami iz oddelka II Priloge.

Člen 3

Države članice sprejmejo ukrepe, potrebne za izvajanje in usklajevanje dela, povezanega z izdelavo seznama Einecs. V ta namen Komisija določi kontaktno točko.

Države članice lahko za isti namen določijo nacionalne kontaktne točke. Države članice pred 30. junijem 1981 posredujejo Komisiji naslove, na katere je treba posredovati prijavne obrazce.

Komisija objavi naslove v Uradnem listu Evropskih skupnosti.

Člen 4

Za namene te odločbe veljajo opredelitve "snovi", "pripravkov", "dajanja na trg", kakor so določene v členu 2 Direktive 67/548/EGS.

Člen 5

Ta odločba je naslovljena na države članice.

V Bruslju, 11. maja 1981

Za Komisijo

Karl-Heinz Narjes

Član Komisije

PRILOGA

I. POSTOPEK ZA IZDELAVO SEZNAMA EINECS

Postopek zajema naslednje faze:

Prva faza

- Osnovni seznam Ecoin pripravi Komisija na podlagi obstoječih seznamov kemijskih snovi.

- Za lažje razumevanje osnovnega seznama Ecoin Komisija pripravi obrazložitveni dokument, ki zajema:

- indeks z nomenklaturo snovi, določenih z registrskimi številkami CAS,

- abecedni indeks nomenklature snovi, določenih z registrskimi številkami CAS,

- indeks molekulskih formul snovi, vsebovanih v osnovnem seznamu Ecoin.

- Za pomoč osebam, ki izdelujejo prijavo v drugi fazi, Komisija pripravi delovni dokument z naslovom "Izpis znanih snovi".

Za njegovo lažjo uporabo vsebuje tri indekse:

- indeks z nomenklaturo snovi, določenih z registrskimi številkami CAS - oznaka Einecs,

- abecedni indeks nomenklature snovi, določenih z registrskimi številkami CAS - oznaka Einecs,

- indeks molekulskih formul snovi, navedenih v delovnem dokumentu. Snovi, ki so navedene v delovnem dokumentu, vendar niso navedene v osnovnem seznamu Ecoin, se ne vključijo na seznam Einecs, razen če so prijavljene.

- Komisija prav tako pripravi obrazložitveni dokument z naslovom "Poročanje za seznam Einecs" v sodelovanju z vsemi državami članicami in v vseh uradnih jezikih Skupnosti.

- Po posredovanju vseh prej navedenih dokumentov državam članicam Komisija objavi Ecoin v Uradnem listu Evropskih skupnosti v obliki seznama številk Ecoin/registrskih številk CAS.

Druga faza

- Prijave snovi, ki so do 18. septembra 1981 obstajale na trgu Skupnosti kot take ali kot sestavine v pripravkih, vendar niso navedene v osnovnem seznamu Ecoin, lahko izdela proizvajalec ali katera koli druga oseba s prebivališčem v Skupnosti, ki je dala to(-e) snov(-i) na trg in se v nadaljnjem besedilu navaja kot "oseba, ki izdela prijavo".

- Te prijave je treba posredovati na posamezne nacionalne naslove iz člena 3.

- Prijave snovi so lahko izdelane na primernih obrazcih, ki so na voljo na istem(-ih) naslovu(-ih).

Te prijave morajo osebe, ki jih izdelajo, posredovati na isti naslov najpozneje v devetih mesecih po objavi osnovnega seznama Ecoin v Uradnem listu Evropskih skupnosti.

- Pravila, ki jih je treba spoštovati pri izdelavi prijav in kopij obrazcev, so navedena v oddelku II te priloge.

- Države članice posredujejo na kontaktne točke Komisije ustrezni del prijavnih obrazcev, ki jih je izpolnila oseba, ki je izdelala prijavo, čimprej in najpozneje v 30 dneh po njihovem prejetju.

- Kontaktna točka Komisije ne sme sprejeti nobenega prijavnega obrazca 12 mesecev po datumu objave osnovnega seznama Ecoin v Uradnem listu Evropskih skupnosti.

Tretja faza

- Komisija sestavi seznam Einecs iz osnovnega seznama Ecoin ki mu doda snovi, prijavljene državam članicam, ki zagotovijo posredovanje primernega dela ustreznih prijav.

- Medtem ko Komisija pregleduje in obravnava različne obrazce za prijavo snovi, lahko postane razjasnitev nekaterih točk (npr. napaka pri CAS oštevilčenju, napaka v nomenklaturi itd.) nujna. V tem primeru Komisija posreduje pisno zahtevo za pridobitev informacije državi članici, ki jo posreduje osebi, ki je izdelala prijavo v 15 dneh.

- Oseba, ki je izdelala prijavo, mora v 45 dneh pisno odgovoriti na zahtevo, ki jo posreduje država članica. Ta odgovor se v 15 dneh posreduje na kontaktno točko Komisije.

- Če Komisija ne prejme odgovora v 90 dneh od datuma posredovanja zahteve za posredovanje informacije, je Komisija pooblaščena za sprejetje odločitve na podlagi informacij, s katerimi razpolaga, po posvetovanju z državo članico. Če je določena ena ali več kontaktnih točk, le-ta(-e) opravijo prej navedene naloge za državo članico.

Četrta faza

- Seznam Einecs se objavi v Uradnem listu Evropskih skupnosti.

II. PRAVILA ZA IZDELAVO PRIJAV

1. Katera koli snov, kakor je opredeljeno v členu 4 te odločbe, ki ustreza enemu od spodaj navedenih meril, se lahko prijavi:

(a) snov je morala biti dana na trg za povsem tržne namene med 1. januarjem 1971 in vključno 18. septembrom 1981;

(b) snov je monomera, iz katere so bili proizvedeni polimerizati, polikondenzati in poliadukti in so bili dani na trg med 1. januarjem 1971 in vključno 18. septembrom 1981.

2. Katera koli snov, ki ustreza enemu od spodaj navedenih meril, ne sme biti prijavljena:

(a) katera koli snov, ki je bila dana na trg med 1. januarjem 1971 in vključno 18. septembrom 1981 izključno za raziskovalne, razvojne in/ali analitske namene;

(b) katera koli namenska mešanica;

(c) katera koli nečistota brez tržne vrednosti kot take;

(d) katerikoli polimerizat, polikondenzat in poliadukt.

3. Kako izdelati prijavo:

(a) Za prijavo snovi, ki ni vključena v osnovni seznam Ecoin, vendar je navedena v delovnem dokumentu z naslovom "Izpis znanih snovi", mora oseba, ki izdeluje prijavo, uporabiti obrazec A (kopija je prikazana spodaj) in ga ustrezno izpolnjenega in podpisanega posredovati na nacionalni(-e) naslov(-e).

(b) Za prijavo snovi, ki ni vključena niti v osnovni seznam Ecoin niti v delovni dokument z naslovom "Izpis znanih snovi", vendar je znana njena registrska številka Službe za izmenjavo kemijskih izvlečkov (CAS), mora oseba, ki izdeluje prijavo, uporabiti obrazec B (kopija je prikazana spodaj) in ga ustrezno izpolnjenega in podpisanega posredovati na nacionalni(-e) naslov(-e).

(c) Za prijavo snovi, ki ni vključena niti v osnovni seznam Ecoin, niti v delovni dokument z naslovom "Izpis znanih snovi" in katere registrska številka Službe za izmenjavo kemijskih izvlečkov (CAS) ni znana, mora oseba, ki izdeluje prijavo, uporabiti obrazec C (kopija je prikazana spodaj) in ga ustrezno izpolnjenega in podpisanega posredovati na nacionalni(-e) naslov(-e). Pri izpolnjevanju obrazca C mora oseba, ki izdeluje prijavo, opisati snov čimbolj podrobno, pri čemer upošteva navodila iz dokumenta z naslovom "Poročanje za seznam Einecs".

Nadaljnja navodila za izdelavo prijav so določena v dokumentu z naslovom "Poročanje za seznam Einecs".

POMEMBNO: Pred izpolnjevanjem tega obrazca pazljivo preberite dokument "Poročanje za seznam Einecs". Registrske številke CAS in oznake Einecs se lahko najdejo v dokumentu "Izpis znanih snovi".

EVROPSKI SEZNAM OBSTOJEČIH SNOVI (EINECS) Dopolnilno poročanje o snoveh, ki niso vključene v osnovni seznam ECOIN. OBRAZEC ZA POROČANJE A (za snovi, vključene v izpis) Številka obrazca (Nalepka se ne sme odstraniti)

1. IZJAVA O POTRDILU: V skladu z Odločbo Komisije z dne 11. maja 1981 (UL L 167, 24.6.1981, str. 31) s tem potrjujem, da so po mojem najboljšem vedenju in prepričanju: 1. bile spodaj navedene kemijske snovi dane na trg z moje strani/strani mojega podjetja za izključno tržne namene med 1. januarjem 1971 in vključno 18. septembrom 1981; 2. vse informacije, vnesene v ta obrazec, so popolne in točne.

Datum Podpis Ime Naziv

2. NASLOV PODJETJA

Podjetje

Ulica

Poštna številka Mesto

Tel.: () Teleks

3. KONTAKTNA OSEBA PRI POIZVEDBI

Ime

Ulica

Poštna številka Mesto

Tel.: () Teleks

4. SNOVI V POROČILU:

5. Nadomestni obrazec (se ne izpolni)

Št.

Številka obrazca

I Št.

II Registrska številka CAS

III Oznaka EINECS

IV Št.

1

2

3

.

.

.

(IZPOLNI DRŽAVA ČLANICA)

Prejeto: Podpis:

Posredovano: Ime:

(IZPOLNI KONTAKTNA TOČKA KOMISIJE)

Prejeto: Podpis:

Posredovano: Ime:

POMEMBNO: Pred izpolnjevanjem tega obrazca pazljivo preberite dokument"Poročanje za seznam Einecs".

EVROPSKI SEZNAM OBSTOJEČIH SNOVI (EINECS) Dopolnilno poročanje o snoveh, ki niso vključene v osnovni seznam ECOIN. OBRAZEC ZA POROČANJE B (za snovi z registrskimi številkami CAS, ki niso vključene v izpis) Številka obrazca (Nalepka se ne sme odstraniti)

1. IZJAVA O POTRDILU: V skladu z Odločbo Komisije z dne 11. maja 1981 (UL L 167, 24.6.1981, str. 31) s tem potrjujem, da so po mojem najboljšem vedenju in prepričanju: 1. bile spodaj navedene kemijske snovi dane na trg z moje strani/strani mojega podjetja za izključno tržne namene med 1. januarjem 1971 in vključno 18. septembrom 1981; 2. vse informacije, vnesene v ta obrazec, so popolne in točne.

Datum Podpis Ime Naziv

2. NASLOV PODJETJA

Podjetje

Ulica

Poštna številka Mesto

Tel.: () Teleks

3. KONTAKTNA OSEBA PRI POIZVEDOVANJU

Ime

Ulica

Poštna številka Mesto

Tel.: () Teleks

4. SNOVI V POROČILU:

5. Nadomestni obrazec (se ne izpolni)

Št.

Številka obrazca

I Št.

II Registrska številka CAS

III Posebno(-a) kemijsko(-a) ime(-na)

IV Št.

1

2

3

.

.

(IZPOLNI DRŽAVA ČLANICA)

Prejeto: Podpis:

Posredovano: Ime:

(IZPOLNI KONTAKTNA TOČKA KOMISIJE)

Prejeto: Podpis:

Posredovano: Ime:

POMEMBNO: Pred izpolnjevanjem tega obrazca pazljivo preberite dokument "Poročanje za seznam Einecs".

VSTAVITI TABELO IN SPODNJE BESEDILO

EVROPSKI SEZNAM OBSTOJEČIH SNOVI (EINECS) Dopolnilno poročanje o snoveh, ki niso vključene v osnovni seznam ECOIN. OBRAZEC ZA POROČANJE C (za snovi, katerih registrska številka CAS ni znana) Številka obrazca (Nalepka se ne sme odstraniti)

1. IZJAVA O POTRDILU: V skladu z Odločbo Komisije z dne 11. maja 1981 (UL L 167, 24.6.1981, str. 31) s tem potrjujem, da so po mojem najboljšem vedenju in prepričanju: 1. bile spodaj navedene kemijske snovi dane na trg z moje strani/strani mojega podjetja za izključno tržne namene med 1. januarjem 1971 in vključno 18. septembrom 1981; 2. vse informacije, vnesene v ta obrazec, so popolne in točne.

Datum Podpis Ime Naziv

2. NASLOV PODJETJA

Podjetje

Ulica

Poštna številka Mesto

Tel.: () Teleks

3. KONTAKTNA OSEBA PRI POIZVEDOVANJU

Ime

Ulica

Poštna številka Mesto

Tel.: () Teleks

4. SNOVI V POROČILU:

5. Nadomestni obrazec (se ne izpolni)

Št.

Številka obrazca

I Posebno(-a) kemijsko(-a) ime(-na)

II Molekulska formula

III Kemijska strukturna formula (če je znana) ali opis reakcijske sheme ali dopolnilne informacije za pomoč pri identifikaciji snovi:

IV Št. priloženih listov

(IZPOLNI DRŽAVA ČLANICA)

Prejeto: Podpis:

Posredovano: Ime:

(IZPOLNI KONTAKTNA TOČKA KOMISIJE)

Prejeto: Podpis:

Posredovano: Ime:

[1] UL L 196, 16.8.1967, str. 1.

[2] UL L 259, 15.9.1979, str. 10.