Sklep sveta

z dne 3. decembra 1998

o skupnih standardih za izpolnjevanje enotnega obrazca dovoljenj za bivanje

(98/701/PNZ)

SVET EVROPSKE UNIJE JE

ob upoštevanju Skupnega ukrepa 97/11/PNZ z 16. decembra 1996 o enotni obliki dovoljenj za bivanje [1] in zlasti člena 2(1) Skupnega ukrepa,

ker je treba določiti skupne standarde za izpolnjevanje tega obrazca, z namenom, da se zagotovi njegov enoten izgled;

ker ta sklep ne vpliva na pristojnosti držav članic glede priznavanja držav in teritorialnih enot ter potnih listov in potovalnih dokumentov, ki jih izdajo te države ali enote; ker je dodelitev kod v dodatku k temu sklepu zgolj administrativne narave in ne posega v določanje državljanstva oseb s prebivališčem v tretjih državah,

SKLENIL:

Člen 1

Enotni obrazec dovoljenj za bivanje se izpolni v skladu s postopki iz Priloge k temu sklepu.

Člen 2

Svet vsaj enkrat letno preuči postopke in kode iz Priloge in Dodatka k temu sklepu, z namenom, da bi jih prilagodil.

Člen 3

Ta sklep začne veljati na dan objave v Uradnem listu Evropskih skupnosti.

V Bruslju, 3. decembra 1998

Za Svet

Predsednik

K. Schlögl

[1] UL L 7, 10.1.1997, str. 1.

--------------------------------------------------

PRILOGA

I. POSTOPKI IZPOLNJEVANJA SKUPNEGA REFERENČNEGA PROSTORA ENOTNEGA OBRAZCA DOVOLJENJA ZA BIVANJE V OBLIKI NALEPKE

Sprejeti obrazec za nalepko je ID2 (v skladu z dimenzijami za tip kartice ID2 (ISO7810)).

Izpolniti je treba naslednjih osem podatkovnih polj, kjer je to primerno, v skladu s tehničnimi specifikacijami:

1. Številka dovoljenja

V to podatkovno polje se vpiše številka dokumenta (zaščitena s posebnimi varnostnimi značilnostmi, pred njo pa je črkovna koda), v skladu z delom ena odstavkom 3.7(začetnica/e, kakor je podrobno določeno v odstavku 3.2) tehničnih specifikacij.

2. Ime

V to podatkovno polje se vstavita/jo priimek/priimki in ime/imena v tem vrstnem redu. Priimek/priimki in ime/imena na dokumentu, ki ima nalepko, morata/jo biti popolnoma enaka/i kakor priimek/priimki in ime/imena na nalepki.

3. Podatkovno polje "velja do"

V to podatkovno polje se vpiše ustrezen datum poteka veljavnosti ali po potrebi beseda ali koda, ki označuje neomejeno veljavnost.

Države članice pošljejo generalnemu sekretariatu Sveta različne besede ali kode iz prejšnjega pododstavka, da sekretariatu omogočijo sestavo seznama za razdelitev vsem državam članicam. Takšen seznam bi se lahko uporabil tudi kot dodatno sredstvo za odkrivanje ponaredkov.

Če se vpiše datum poteka veljavnosti, se mora datum zapisati s tremi skupinami dveh številk v naslednjem vrstnem redu, dve za dan, dve za mesec in dve za leto, ločene z vezajem, prva številka pa je ničla, če je število manjše od 10 (npr., 15–01–96: 15. januar 1996).

4. Kraj/datum izdaje

To podatkovno polje označuje kraj in datum izdaje dovoljenja za bivanje.

Datum izdaje se zapiše s tremi skupinami dveh številk v vrstnem redu, določenem v tretjem pododstavku točke 3.

5. Vrsta dovoljenja

To podatkovno polje označuje posebno vrsto dovoljenja za bivanje, ki ga izda država članica državljanu tretje države.

Zaradi neskladja med zakoni držav članic naj se to podatkovno polje ne usklajuje. Vendar pa bodo države članice generalnemu sekretariatu Sveta poslale različne reference, ki jih vključijo v to podatkovno polje, da bi sekretariatu omogočile sestavo seznama za razdelitev vsem državam članicam. Takšen seznam bi se lahko uporabil tudi kot dodatno sredstvo za odkrivanje ponaredkov.

6. Zaznamki

Države članice lahko v to podatkovno polje vnesejo podatke in zaznamke za nacionalno uporabo, ki jih zahtevajo nacionalni predpisi v zvezi z državljani tretjih držav, vključno s podatki o dovoljenju za delo in številki potnega lista.

Države članice bodo generalnemu sekretariatu Sveta poslale različne stalne reference, ki jih vključijo v to podatkovno polje, da bi sekretariatu omogočile sestavo seznama za razdelitev vsem državam članicam. Takšen seznam bi se lahko uporabljal tudi kot dodatno sredstvo za odkrivanje ponaredkov.

7. Datum/podpis/dovoljenje

Po potrebi lahko organ izdajatelj na to mesto namesti svoj podpis in svoj žig in/ali od imetnika zahteva njegov podpis.

Če se uporabi to podatkovno polje, je treba datum vnesti s tremi skupinami dveh številk v vrstnem redu, ki je določen v tretjem pododstavku točke 3.

Če zakonodaja ali običajni postopki države članice zahtevajo odtis žiga urada, ki je dokument izdal, naj bo žig v pravokotniku, ki na desni strani meji na desni rob nalepke, na levi strani na okence "Zaznamki", zgoraj na grb države članice in spodaj na strojno čitljiv prostor.

Zaželeno je tudi, da je žig sestavljen iz 1 cm visokega in 2,5 cm širokega pravokotnika, ki vsebuje ime organa, ki je izdal dovoljenje za bivanje, ter podpis in/ali datum. Podpis in/ali datum naj bosta na vsaki strani obdana s tremi vzporednimi vodoravnimi črtami, od katerih je sredinska črta za polovico krajša od ostalih dveh.

8. Strojno čitljiv prostor

Prostor, ki je namenjen za strojno branje (vključno s kodami, ki označujejo državljanstvo ali drug status), se izpolni v skladu s standardi Mednarodne organizacije civilnega letalstva (ICAO), kakor je določeno v tehnični specifikaciji. Na drugo črto se vpiše bodisi številka dovoljenja bodisi številka potnega lista. Tri kode, ki se nanašajo na državljanstvo ali na status imetnika dovoljenja, se vpišejo v skladu s seznamom iz dodatka.

Države članice obvestijo generalni sekretariat Sveta o tem, ali nameravajo vpisovati številko dovoljenja ali številko potnega lista. Sekretariat bo te podatke posredoval vsem državam članicam.

II. POSTOPKI ZA IZPOLNJEVANJE SKUPNEGA REFERENČNEGA PROSTORA NA ENOTNEM OBRAZCU DOVOLJENJA ZA BIVANJE V OBLIKI SAMOSTOJNEGA DOKUMENTA

Sprejeti obrazec za samostojni dokument je bodisi ID1 bodisi ID2, skladno s standardom ISO 7810.1995. Oba obrazca imata 12 okenc, ki se morajo izpolniti, kjer je to potrebno, v skladu s tehničnimi specifikacijami.

A. PREDNJA STRAN

1. Številka dovoljenja

V to podatkovno polje se vpiše številka dokumenta, pred katero stoji črkovna koda, v skladu z odstavkom 3.2 dela 2 (začetna/e črka/e, kot je navedeno v odstavku 3.2 dela I) tehničnih specifikacij.

2. Ime

V to podatkovno polje se vstavita/jo priimek/priimki in ime/imena v tem vrstnem redu.

3. Podatkovno polje "Velja do"

V to podatkovno polje se vnese ustrezen datum veljavnosti ali po potrebi beseda ali koda, ki označuje neomejeno veljavnost.

Države članice pošljejo generalnemu sekretariatu Sveta različne besede ali kode iz prejšnjega pododstavka, da sekretariatu omogočijo sestavo seznama za razdelitev vsem državam članicam. Takšen seznam bi se lahko uporabil tudi kot dodatno sredstvo za odkrivanje ponaredkov.

Če se vpiše datum poteka veljavnosti, se mora datum zapisati s tremi skupinami dveh številk v naslednjem vrstnem redu, dve za dan, dve za mesec in dve za leto, ločene z vezajem, prva številka pa je ničla, če je število manjše od 10 (npr. 15–01–96: 15. januar 1996).

4. Kraj/datum izdaje

V tem podatkovnem polju sta navedena kraj in datum izdaje dovoljenja za bivanje.

Datum izdaje se zapiše s tremi skupinami dveh številk v vrstnem redu, določenem v tretjem pododstavku točke 3.

5. Vrsta dovoljenja

To podatkovno polje označuje posebno vrsto dovoljenja za bivanje, ki ga izda država članica državljanu tretje države.

Zaradi neskladja med zakoni držav članic naj se to podatkovno polje ne usklajuje. Vendar pa bodo države članice generalnemu sekretariatu Sveta poslale različne reference, ki jih vključijo v to podatkovno polje, da bi sekretariatu omogočile sestavo seznama za razdelitev vsem državam članicam. Takšen seznam se lahko uporablja tudi kot dodatno sredstvo za odkrivanje ponaredkov.

6. Zaznamki

Države članice lahko v to podatkovno polje vnesejo podatke in zaznamke za nacionalno uporabo, ki jih zahtevajo nacionalni predpisi v zvezi z državljani tretjih držav, vključno s podatki o dovoljenju za delo.

Države članice bodo generalnemu sekretariatu Sveta poslale različne stalne reference, ki jih vključijo v to podatkovno polje, da bi sekretariatu omogočile sestavo seznama za razdelitev vsem državam članicam. Takšen seznam bi se lahko uporabljal tudi kot dodatno sredstvo za odkrivanje ponaredkov.

7. Datum/podpis/dovoljenje

Po potrebi lahko organ izdajatelj na to mesto namesti svoj podpis in svoj žig in/ali od imetnika zahteva njegov podpis.

Če se uporabi to podatkovno polje, je treba datum vnesti s tremi skupinami dveh številk v takem vrstnem redu, kot je določen v tretjem pododstavku točke 3.

Če zakonodaja ali običajni postopki države članice zahtevajo odtis žiga urada, ki je dokument izdal, bi lahko bil žig v pravokotniku, ki na desni strani meji na samostojni dokument, na levi strani na okence "Zaznamki", zgoraj na grb države članice in spodaj na spodnji del kartice na obrazcu ID1 ali na strojno čitljiv prostor na obrazcu ID2.

Zaželeno je tudi, da je žig sestavljen iz 1 cm visokega in 2,5 cm [1] širokega pravokotnika, ki vsebuje ime organa, ki izdaja dovoljenje za prebivanje, ter podpis in/ali datum; podpis in/ali datum naj bosta na vsaki strani obdana s tremi vzporednimi vodoravnimi črtami, od katerih je sredinska črta za polovico krajša od ostalih dveh.

B. HRBTNA STRAN

Pri samostojnih dokumentih so na hrbtni strani naslednje dodatni podaki:

8. Datum in kraj rojstva

V to podatkovno polje se vpišeta kraj in datum rojstva imetnika dovoljenja za prebivanje.

Kraj rojstva je ime mesta, če je to znano, in države, v kateri se je rodil imetnik dovoljenja. Država rojstva mora biti navedena, saj se državljanstvo imetnika lahko razlikuje od države rojstva.

Datum rojstva se zapiše s tremi skupinami dveh številk v takem vrstnem redu, kot je določen v tretjem pododstavku točke 3.

9. Državljanstvo

V to podatkovno polje se vpiše državljanstvo ali kateri koli drugi status imetnika dovoljenja za bivanje.

Navede se ime države, katere državljanstvo ima tujec, ali kateri koli drugi ustrezen status, npr. Kolumbija.

10. Spol

V to podatkovno polje se vpiše spol imetnika dovoljenja za bivanje v skladu s standardi ICAO za strojno čitljiv prostor.

Države članice bodo generalnemu sekretariatu Sveta poslale različne reference, ki jih vključijo v to okence, da bi sekretariatu omogočile sestavo seznama za razdelitev vsem državam članicam. Takšen seznam se lahko uporablja tudi kot dodatno sredstvo za odkrivanje ponaredkov.

11. Zaznamki

Države članice lahko v to okence vnesejo podatke in zaznamke za nacionalno uporabo, ki jih zahtevajo nacionalni predpisi v zvezi z državljani tretjih držav, na primer naslov imetnika.

Države članice bodo generalnemu sekretariatu Sveta poslale različne reference, ki jih vključijo v to okence, da sekretariatu omogočijo sestavo seznama za razdelitev vsem državam članicam. Takšen seznam bi se lahko uporabil tudi kot dodatno sredstvo za odkrivanje ponaredkov.

12. Strojno čitljiv prostor

(na hrbtni strani dokumenta na obrazcu ID1 in na prednji strani dokumenta na obrazcu ID2)

Prostor, ki je namenjen za strojno branje (vključno s kodami, ki označujejo državljanstvo ali drug status), se izpolni v skladu s standardi Mednarodne organizacije civilnega letalstva (ICAO), kakor je določeno v tehnični specifikaciji. Tri kode, ki se nanašajo na državljanstvo ali na status imetnika dovoljenja, se vpišejo v skladu s seznamom iz dodatka.

[1] Za obrazec ID1 je treba te dimenzije zmanjšati za polovico.

--------------------------------------------------

Dodatek

Seznam kod za vnos državljanstva ali statusa imetnika dovoljenja za bivanje v strojno čitljiv prostor

| Država | Koda |

EVROPA | Albanija | ALB |

Andora | AND |

Armenija | ARM |

Azerbajdžan | AZE |

Belorusija | BLR |

Bosna in Hercegovina | BIH |

Bolgarija | BGR |

Hrvaška | HRV |

Ciper | CYP |

Češka republika | CZE |

Estonija | EST |

Gruzija | GEO |

Sveti sedež (Vatikanska mestna država) | VAT |

Madžarska | HUN |

Latvija | LVA |

Litva | LTU |

Malta | MLT |

Moldavija, Republika | MDA |

Monako | MCO |

Poljska | POL |

Romunija | ROM |

Ruska federacija | RUS |

San Marino | SMR |

Slovaška | SVK |

Slovenija | SVN |

Švica | CHE |

Nekdanja jugoslovanska republika Makedonija | FRM |

Turčija | TUR |

Ukrajina | UKR |

Jugoslavija, Zvezna republika | YUG |

AFRIKA | Alžirija | DZA |

Angola | AGO |

Benin | BEN |

Bocvana | BWA |

Burkina Faso | BFA |

Burundi | BDI |

Kamerun | CMR |

Zelenortski otoki | CPV |

Centralnoafriška republika | CAF |

Čad | TCD |

Komori | COM |

Kongo | COG |

Kongo, Demokratična republika | COD |

Slonokoščena obala | CIV |

Džibuti | DJI |

Egipt | EGY |

Ekvatorialna Gvineja | GNQ |

Eritreja | ERI |

Etiopija | ETH |

Gabon | GAB |

Gambija | GMB |

Gana | GHA |

Gvineja | GIN |

Gvineja Bissau | GNB |

Kenija | KEN |

Lesoto | LSO |

Liberija | LBR |

Libijska arabska džamahirija | LBY |

Madagaskar | MDG |

Malavi | MWI |

Mali | MLI |

Mavretanija | MRT |

Mauritius | MUS |

Maroko | MAR |

Mozambik | MOZ |

Namibija | NAM |

Niger | NER |

Nigerija | NGA |

Ruanda | RWA |

Sao Tome in Principe | STP |

Senegal | SEN |

Sejšeli | SYC |

Sierra Leone | SLE |

Somalija | SOM |

Južna Afrika | ZAF |

Sudan | SDN |

Svazi | SWZ |

Tanzanija, Združena republika | TZA |

Togo | TGO |

Tunizija | TUN |

Uganda | UGA |

Zambija | ZMB |

Zimbabve | ZWE |

AMERIKA | Antigva in Barbuda | ATG |

Argentina | ARG |

Bahami | BHS |

Barbados | BRB |

Belize | BLZ |

Bolivija | BOL |

Brazilija | BRA |

Kanada | CAN |

Čile | CHL |

Kolumbija | COL |

Kostarika | CRI |

Kuba | CUB |

Dominika | DMA |

Dominikanska republika | DOM |

Ekvador | ECU |

Salvador | SLV |

Grenada | GRD |

Gvatemala | GTM |

Gvajana | GUY |

Haiti | HTI |

Honduras | HND |

Jamajka | JAM |

Mehika | MEX |

Nikaragva | NIC |

Panama | PAN |

Paragvaj | PRY |

Peru | PER |

St. Kitts and Nevis | KNA |

St. Lucia | LCA |

St. Vincent in Grenadini | VCT |

Surinam | SUR |

Trinidad in Tobago | TTO |

Združene države Amerike | USA |

Urugvaj | URY |

Venezuela | VEN |

AZIJA | Afganistan | AFG |

Bahrajn | BHR |

Bangladeš | BGD |

Butan | BTN |

Brunej | BRN |

Kambodža | KHM |

Kitajska | CHN |

Vzhodni Timor | TMP |

Indija | IND |

Indonezija | IDN |

Iran (Islamska republika) | IRN |

Irak | IRQ |

Izrael | ISR |

Japonska | JPN |

Jordanija | JOR |

Kazahstan | KAZ |

Koreja, Demokratična ljudska republika | PRK |

Koreja, Republika | KOR |

Kuvajt | KWT |

Kirgizistan | KGZ |

Laoška ljudska demokratična republika | LAO |

Libanon | LBN |

Malezija | MYS |

Maldivi | MDV |

Mongolija | MNG |

Mjanmar | MMR |

Nepal | NPL |

Oman | OMN |

Pakistan | PAK |

Palestina | * |

Filipini | PHA |

Katar | QAT |

Saudova Arabija | SAU |

Singapur | SGP |

Šrilanka | LKA |

Sirska arabska republika | SYR |

Tadžikistan | TJK |

Tajska | THA |

Turkmenistan | TKM |

Združeni arabski emirati | ARE |

Uzbekistan | UZB |

Vietnam | VNM |

Jemen | YEM |

OCEANIJA | Avstralija | AUS |

Fidži | FJI |

Kiribati | KIR |

Marshallovi otoki | MHL |

Mikronezija (Federativne države) | FSM |

Nauru | NRU |

Nova Zelandija | NZL |

Palau | PLW |

Papua Nova Gvineja | PNG |

Samoa | WSM |

Salomonovi otoki | SLB |

Tonga | TON |

Tuvalu | TUV |

Vanuatu | VUT |

Brez državljanstva | XXA |

Begunci (Konvencija z dne 28. julija 1951) | XXB |

Drugi begunci | XXC |

Mednarodni odbor Rdečega križa | CRC |

UNHCR | UNR |

--------------------------------------------------