Oblika in vsebina računovodskih informacij iz člena 7(1)(c) Uredbe (ES) št. 885/2006 in način prenosa Komisiji se določijo v prilogah I (Tabela X), II (Tehnične specifikacije za prenos računalniških datotek v EKUJS in EKSRP), III (Kratki pregled) in IV (Struktura proračunskih kod EKSPR [F109]) k tej uredbi.

Ukrepi, predvideni s to uredbo, so v skladu z mnenjem Odbora za kmetijske sklade –

Priloge k Izvedbeni uredbi (EU) št. 909/2011 se ne morejo uporabiti v predvidene namene za proračunsko leto 2013. Izvedbeno uredbo (EU) št. 909/2011 bi bilo zato treba razveljaviti in jo nadomestiti z novo uredbo, ki bo določila obliko in vsebino računovodskih informacij za navedeno proračunsko leto.

Obliko in vsebino računovodskih informacij, ki jih je treba predložiti Komisiji za potrditev obračunov Evropskega kmetijskega jamstvenega sklada (EKJS) in Evropskega kmetijskega sklada za razvoj podeželja (EKSRP) ter za spremljanje in napovedi, zdaj določa Izvedbena uredba Komisije (EU) št. 909/2011 (3) .

Člen 8(1) Uredbe Komisije (ES) št. 885/2006 z dne 21. junija 2006 o določitvi podrobnih pravil za uporabo Uredbe Sveta (ES) št. 1290/2005 glede akreditacije plačilnih agencij in drugih organov ter potrditve obračunov Evropskega kmetijskega jamstvenega sklada (EKJS) in Evropskega kmetijskega sklada za razvoj podeželja (EKSRP) (2) predpisuje, da je treba določiti obliko in vsebino računovodskih informacij iz člena 7(1)(c) navedene uredbe ter način prenosa Komisiji.

o obliki in vsebini računovodskih informacij, ki jih je treba predložiti Komisiji za potrditev obračunov EKJS in EKSRP ter za spremljanje in pripravo napovedi

Če usklajevalni organ opazi, da so bili poslani neresnični podatki ali da so se pojavile težave pri prenosu podatkov, je treba takoj obvestiti Komisijo. Treba je navesti vse datoteke, ki vsebujejo napačne podatke. Komisijo je treba prositi, naj te datoteke izbriše. Da bi se izognili prekrivanju računalniških zapisov ali podatkovnih datotek, mora nato usklajevalni organ poslati pravilne računalniške datoteke, ki v celoti nadomestijo prejšnje napačne podatke.

Vrsta razlike [med letnim poročilom in (=MINUS) tabelo X (EKJS in EKSRP)]

V primeru neskladja med podatki v letnem poročilu in mesečnem ali četrtletnem poročilu ali podatki v tabeli X mora usklajevalni organ države članice poslati eno datoteko z obrazložitvijo razlik za vse plačilne agencije ali ločene datoteke z obrazložitvijo razlik za vsako plačilno agencijo. Taka datoteka ali datoteke morajo z uporabo standardnih kod pojasniti razliko po proračunski kodi med letnim in mesečnim poročilom (T104), med letnim in četrtletnim poročilom (SFC2007) ali med letnim poročilom in vsoto zapisov (Σ F106) podatkov v tabeli X.

Usklajevalni organ države članice mora poslati eno datoteko z letnim poročilom za vse plačilne agencije ali ločene datoteke z letnim poročilom za vsako plačilno agencijo. Datoteka z letnim poročilom mora navesti celotne zneske plačilne agencije skupaj s proračunskimi in valutnimi kodami za ukrepe EKJS in EKSRP (5) .

BE, DK, DE, ES, FR, IE, IT, LU, NL, AT, PT, FI, SE in GB

Polja so ločena s podpičjem („;“). Vrstica v glavi in podatkovne vrstice vsebujejo enako število podpičij. V podatkovnih vrsticah so prazna polja označena z dvema zaporednima podpičjema („;;“) znotraj zapisa ali z enojnim podpičjem („;“) na koncu zapisa.

Država članica mora ustvariti računalniški zapis za vsako posamezno komponento plačil in potrdil o plačilu za EKJS/EKSRP. Te komponente so posamezne postavke, iz katerih je sestavljeno izplačilo (potrdila o plačilu) upravičencu (upravičenca).

Usklajevalni organ države članice mora Komisiji prenesti računalniške datoteke in z njimi povezano dokumentacijo s programom STATEL/eDAMIS. Komisija bo podprla samo eno namestitev programa STATEL/eDAMIS na državo članico. Najnovejši odjemalni program eDAMIS in dodatne informacije o uporabi STATEL/eDAMIS so na voljo na spletišču CIRCA kmetijskih skladov.

PRILOGA III

„KRATKI PREGLED“

PRORAČUNSKO LETO 2013

KAZALO

Priloga III „Kratki pregled“

1. Podatki o plačilih:

1.1. F100: ime plačilne agencije

1.2. F101: referenčna številka plačila

1.3. F103: vrsta plačila

1.4. F105: plačilo s sankcijo

1.5. F105B: navzkrižna skladnost: znižanje plačil ali izključitev iz plačil

1.6. F105C: znesek (v eurih), ki se ne plača: znižanje plačil ali izključitev iz plačil zaradi upravnega pregleda in/ali pregleda na kraju samem

1.7. F106: znesek v eurih

1.8. F106A: javni izdatki v eurih

1.9. F107: denarna enota

1.10. F108: datum plačila

1.11. F109: proračunska koda

1.12. F110: tržno leto, koledarsko leto ali obdobje

2. Podatki o upravičencu (vlagatelju):

2.1. F200: identifikacijska koda

2.2. F201: ime

2.3. F202A: naslov vlagatelja (ulica in hišna številka)

2.4. F202B: naslov vlagatelja (mednarodna poštna številka)

2.5. F202C: naslov vlagatelja (občina ali kraj)

2.6. F205: kmetijsko gospodarstvo v regiji z omejenimi možnostmi

2.7. F207: regija in podregija v državi članici

2.8. F220: identifikacijska koda posredniške organizacije

2.9. F221: naziv posredniške organizacije

2.10. F222B: naslov organizacije (mednarodna poštna številka)

2.11. F222C: naslov organizacije (občina ali kraj)

3. Podatki o deklaraciji/vlogi:

3.1. F300: številka deklaracije/vloge

3.2. F300B: datum deklaracije/vloge

3.3. F301: številka pogodbe/projekta (kjer je primerno)

3.4. F304: urad odobritve

3.5. F305: številka certifikata/dovoljenja

3.6. F306: datum izdaje certifikata/dovoljenja

3.7. F307: urad, ki hrani dokazno dokumentacijo

4. Podatki o varščini:

4.1. F402: znesek varščine za predelavo (ki ni varščina ob preložitvi ponudbe) v eurih

5. Podatki o proizvodih:

5.1. F500: koda proizvoda/koda podukrepa za razvoj podeželja

5.2. F502: plačana količina (število živali, hektarov itn.)

5.3. F503: količina, zajeta v vlogi za plačilo (količina iz vloge)

5.4. F508A: površina, za katero je bila vložena vloga za plačilo

5.5. F508B: površina, za katero je bilo izvedeno plačilo

5.6. F509A: napačno prijavljena površina

5.7. F510: uredba Skupnosti in številka člena

5.8. F511: stopnja pomoči EKJS (v EUR) na mersko enoto

5.9. F531: skupni volumenski delež alkohola

5.10. F532: naravni volumenski delež alkohola

5.11. F533: vinorodna cona

6. Podatki o inšpekcijskih pregledih:

6.1. F600: inšpekcijski pregled na kraju samem

6.2. F601: datum inšpekcijskega pregleda

6.3. F602: zmanjšana vloga

6.4. F603: razlog za zmanjšanje

7. Podatki o pravicah do plačila:

7.1. F700: znesek pravice do plačila v eurih

7.2. F702: površina, za katero je bilo izvedeno plačilo

7.3. A) Pravice do plačila na površino (običajne pravice)

7.4. F703: znesek pravice do plačila v eurih

7.5. F703A: površina, za katero je bila vložena vloga za plačilo

7.6. F703B: ugotovljena površina

7.7. F703C: površina, ki ni ugotovljena

7.8. B) Pravice do plačila, za katere veljajo posebni pogoji

7.9. F707: znesek pravice do plačila v eurih

7.10. F707A: število glav velike živine (GVŽ) v referenčnem obdobju

7.11. F707B: prijavljeno število glav velike živine (GVŽ)

7.12. F707C: ugotovljeno število glav velike živine (GVŽ)

8. Dodatni podatki o izvoznih nadomestilih:

8.1. F800: neto teža/količina

8.2. F800B: merska enota za polje F800

8.3. F801: številka vloge (izvozna nadomestila: enotna upravna listina)

8.4. F802: carinski urad za carinski nadzor

8.5. F802B: izstopni carinski urad

8.6. F804: koda izvoznega nadomestila

8.7. F805: koda namembnega kraja

8.8. F808: datum vnaprejšnje določitve

8.9. F809: zadnji dan veljavnosti (vnaprejšnja določitev)

8.10. F812: sklic na javni razpis, če je primerno (vnaprejšnja določitev)

8.11. F814: datum prejema izjave o plačilu (COM-7)

8.12. F816: datum prejema izvozne deklaracije

8.13. F816B: datum izvoza z ozemlja EU

Splošna opomba: pomen kod X, A in D, uporabljenih v Prilogi I:

Vsi podatki, označeni z „X“ ali „A“, so obvezni.

„X“ = podatkovni element je že vključen v predhodni različici te uredbe. „A“ = podatkovni element se doda glede na predhodno različico te uredbe. „D“ = podatkovni element se izbriše glede na predhodno različico te uredbe.

Če je zahteva po podatkih nesmiselna zaradi posebnih okoliščin ali se ne uporablja za zadevno državo članico, se vnese vrednost NIČ, ki se zapiše z dvema zaporednima podpičjema (;;) v podatkovni datoteki v obliki CSV ali se vnese vrednost nič (0.00).

1. Podatki o plačilih:

Uvodna opomba: v tem delu se izraz „plačilo“ nanaša na plačila in potrdila o plačilu EKJS in EKSRP.

1.1. F100: ime plačilne agencije

Zahtevana oblika : označi se s kodo (glej posodobljeni seznam kod F100 na spletni strani CAP-ED):

https://webgate.ec.europa.eu/agriportal/awaiportal/

1.2. F101: referenčna številka plačila

Referenčna številka, ki jasno opredeljuje plačilo v računih plačilne agencije. Iznosi v zvezi s pomočjo v hrani se ne štejejo kot prodaja intervencijskih proizvodov. V tem primeru se polje F101 lahko zanemari.

1.3. F103: vrsta plačila

Zahtevana oblika : označi se z enoznakovno kodo po naslednjem seznamu:

Oznaka Pomen 0 Pomoč v hrani 1 Predplačilo 2 Končno plačilo (prvo in edino plačilo ali poravnava računov po predplačilu ali normalno izvozno nadomestilo) 3 Izterjava/vračilo (po sankciji)/popravek 4 Potrdilo o prejemu zneskov (brez predplačila ali končnega plačila) 5 Predfinanciranje plačila izvoznega nadomestila 6 Brez finančne transakcije 7 Delno izplačilo

1.4. F105: plačilo s sankcijo

Zahtevana oblika : da = „Y“; ne = „N“.

1.5. F105B: navzkrižna skladnost: znižanje plačil ali izključitev iz plačil

Za EKJS je treba polje F105B uporabiti za navedbo znižanega ali izključenega zneska (negativni znesek) na podlagi člena 23 Uredbe Sveta (ES) št. 73/2009 (7). Ta negativni znesek (v eurih), ki izhaja iz kontrolnega sistema navzkrižne skladnosti, se mora navesti le enkrat za vsakega upravičenca v okviru neposrednih plačil. Gre za 100-odstotno znižanje kmetom, tj. brez 25 % zadržanja iz člena 25 Uredbe Sveta (ES) št. 73/2009.

Za EKSRP se polje nanaša na javne izdatke. Polje je treba uporabiti za navedbo znižanega ali izključenega zneska (negativni znesek) na podlagi člena 51 Uredbe Sveta (ES) št. 1698/2005 (8). Ta negativni znesek (v eurih), ki izhaja iz kontrolnega sistema navzkrižne skladnosti, se mora navesti le enkrat za vsakega upravičenca v skladu z ustreznimi proračunskimi kodami EKSPR.

Zahtevana oblika : +99 … 99.99 ali –99 … 99.99, kjer 9 pomeni katero koli številko od 0 do vključno 9.

1.6. F105C: znesek (v eurih), ki se ne plača: znižanje plačil ali izključitev iz plačil zaradi upravnega pregleda in/ali pregleda na kraju samem

Polje je treba uporabiti za navedbo znižanega ali izključenega zneska na podlagi upravnega pregleda in/ali pregleda na kraju samem. Za EKSRP se polje nanaša na javne izdatke. Ta (negativni) znesek, ki izhaja iz upravnega pregleda in/ali pregleda na kraju samem, je treba navesti v polju F105C za vsako proračunsko postavko, pri kateri se znižajo plačila ali ki je izključena iz plačil. Ta negativni znesek (v eurih) se mora navesti le enkrat za vsakega upravičenca.

Znesek, ki izhaja iz navzkrižne skladnosti, je treba navesti v polju F105B, zato ni del (negativnega) zneska, ki se navede v polju F105C.

Zahtevana oblika: +99 … 99.99 ali –99 … 99.99, kjer 9 pomeni katero koli številko od 0 do vključno 9.

1.7. F106: znesek v eurih

Znesek vsake posamezne plačilne postavke v eurih.

Zneski v polju F106 se nanašajo samo na izdatke EKJS in EKSRP. Nacionalni izdatki se ne navedejo pod to postavko.

Za EKJS mora vsota teh zneskov (F106) po proračunski kodi (F109) načeloma ustrezati zneskom, navedenim v tabeli 104.

Za EKSRP vsota teh zneskov (F106) po proračunski kodi (F109) načeloma ustreza zneskom, izračunanim v četrtletnih izjavah o odhodkih za isto obdobje.

Zahtevana oblika : +99… 99.99 ali –99 … 99.99, kjer 9 pomeni številko od 0 do 9.

1.8. F106A: javni izdatki v eurih

Vsi javni prispevki k financiranju dejavnosti, ki izhajajo iz državnega proračuna, proračunov regionalnih in lokalnih oblasti ter splošnega proračuna Evropskih skupnosti in vsi podobni izdatki.

Vsota teh zneskov (F106A) po proračunski kodi (F109) se mora načeloma skladati s potrjenimi javnimi izdatki, navedenimi v tabeli EKJS.

Zahtevana oblika : +99 … 99.99 ali –99 … 99.99, kjer 9 pomeni številko od 0 do 9.

1.9. F107: denarna enota

Zahtevana oblika : EUR

1.10. F108: datum plačila

Datum, ki navaja mesec deklaracije v EKJS/EKSRP.

Zahtevana oblika : „LLLLMMDD“ (leto s štirimestno, mesec z dvomestno in dan z dvomestno številko).

1.11. F109: proračunska koda

Za EKJS je treba navesti polno kodo proračunske strukture po dejavnosti (Activity Based Budgeting, ABB), vključno z naslovom, poglavjem, členom, postavko in podpostavko.

Za proračunsko vrstico EKSRP 05040501 je treba navesti proračunske podpostavke v skladu s Prilogo IV.

Zahtevana oblika ABB brez presledkov: „999999999999999“, kjer 9 pomeni številko od 0 do 9.

1.12. F110: tržno leto, koledarsko leto ali obdobje

Za intervencijske proizvode je treba Komisiji sporočiti, na katero tržno leto se nanaša proizvod ali v katero obdobje kvote spada.

Za ukrepe naložb EKSRP je to koledarsko leto predložitve prvotne vloge za finančno podporo. Za večletne obveznosti, povezane z npr. ukrepi, ki temeljijo na površini ali na živalih, je to leto, v katerem se je zadevna obveznost začela.

2. Podatki o upravičencu (vlagatelju):

Uvodna opomba: polja F200, F201, F202A, F202B in F202C je vedno treba uporabiti za navedbo upravičenca za plačilo, tj. končnega upravičenca. Polja F220, F221, F222B in F222C se lahko uporabijo samo, če se plačilo izvede upravičencu prek posredniške organizacije.

Polje F207 se nanaša samo na polje F200.

2.1. F200: identifikacijska koda

Posamezni enotni identifikator, dodeljen vlagateljem na ravni države članice za vsa plačila v okviru EKJS in EKSRP.

2.2. F201: ime

Priimek in ime vlagatelja ali naziv podjetja.

2.3. F202A: naslov vlagatelja (ulica in hišna številka)

2.4. F202B: naslov vlagatelja (mednarodna poštna številka)

2.5. F202C: naslov vlagatelja (občina ali kraj)

2.6. F205: kmetijsko gospodarstvo v regiji z omejenimi možnostmi

V primeru pomoči za kmetijsko gospodarstvo na območju z omejenimi možnostmi je to treba navesti tu.

Zahtevana oblika : da = „Y“; ne = „N“.

2.7. F207: regija in podregija v državi članici

Kodo regije in podregije (NUTS 3) opredeljujejo glavne dejavnosti kmetijskega gospodarstva upravičenca, ki mu je dodeljeno plačilo.

Oznaka „Posebna regija“ (MSZZZ) se določi samo v primerih, npr. če oznaka NUTS 3 ne obstaja.

Zahtevana oblika: koda NUTS 3, kakor je določeno v seznamu kod F207 na spletišču CAP-ED: https://webgate.ec.europa.eu/agriportal/awaiportal/

2.8. F220: identifikacijska koda posredniške organizacije

Posamezni enotni identifikator, dodeljen posredniškim organizacijam na ravni države članice.

Plačilo se izplača upravičencu s posredniško organizacijo, tj. z vsako posredniško ustanovo ali neposredno tej organizaciji.

2.9. F221: naziv posredniške organizacije

Naziv organizacije.

2.10. F222B: naslov organizacije (mednarodna poštna številka)

2.11. F222C: naslov organizacije (občina ali kraj)

3. Podatki o deklaraciji/vlogi:

3.1. F300: številka deklaracije/vloge

Številka mora omogočiti sledenje deklaracije/vloge prek datotek držav članic. Biti mora enotna za ukrepe na kmetijskih trgih, neposredne pomoči in razvoj podeželja, da se zagotovi jasna razpoznavnost številke deklaracije/vloge v računovodskem sistemu.

3.2. F300B: datum deklaracije/vloge

Datum prejema deklaracije/vloge v plačilni agenciji ali v enemu izmed njenih pooblaščenih organov (vključno z njenimi področnimi ali regionalnimi uradi).

V primeru plačil v okviru nacionalnih programov podpore v sektorju vina je datum vloge datum, ki je določen v členu 37(b) Uredbe Komisije (ES) št. 555/2008 (9).

V primeru podpore za razvoj podeželja za ukrepe, ki spadajo pod naslov 1 Uredbe Komisije (EU) št 65/2011 (10), se datum deklaracije nanaša na zahtevek za plačilo iz člena 8 Uredbe (EU) št. 65/2011. V primeru ukrepov za razvoj podeželja, ki spadajo pod naslov 2 navedene uredbe, se datum vloge nanaša na zahtevek za plačilo iz člena 2(b) Uredbe (EU) št. 65/2011.

Zahtevana oblika : „LLLLMMDD“ (leto s štirimestno, mesec z dvomestno in dan z dvomestno številko).

3.3. F301: številka pogodbe/projekta (kjer je primerno)

Za ukrepe in programe EKSRP je treba dodeliti enotno identifikacijsko številko za vsak projekt.

3.4. F304: urad odobritve

To je urad, pristojen za upravni nadzor in odobritev, npr. regija. Čim bolj je shema upravljanja decentralizirana, pomembnejši je ta podatek.

3.5. F305: številka certifikata/dovoljenja

„N“= ne, če se ne uporablja.

3.6. F306: datum izdaje certifikata/dovoljenja

To polje mora biti izpolnjeno, kadar je številka certifikata/dovoljenja navedena v polju F305.

Zahtevana oblika: „LLLLMMDD“ (leto s štirimestno, mesec z dvomestno in dan z dvomestno številko).

3.7. F307: urad, ki hrani dokazno dokumentacijo

Samo če ni isti kot v polju F304.

4. Podatki o varščini:

4.1. F402: znesek varščine za predelavo (ki ni varščina ob preložitvi ponudbe) v eurih

V primeru predplačil v sektorju vina (proračunska postavka 05020908) je treba navesti znesek vložene varščine.

Zahtevana oblika : +99…99.99 ali –99…99.99, kjer 9 pomeni številko od 0 do 9.

5. Podatki o proizvodih:

Uvodna opomba o količinah: osnovno pravilo je, da je treba količine, območja in število živali prikazati samo enkrat. V primeru predplačila, ki mu sledi poračun, mora biti količina navedena v zapisu o predplačilu. To velja tudi v primerih, ko se predplačila in poračun knjižita pod ločenima proračunskima podpostavkama (predplačila in poračun). Spremembe količin, območij in števila živali se navedejo v zapisih o poračunu ali poznejših plačilih. Pri izterjanih zneskih je treba spremembo količin označiti z znakom minus, če je zaprošeni znesek znižan zaradi nepravilno navedenih količin, območij ali števila živali.

5.1. F500: koda proizvoda/koda podukrepa za razvoj podeželja

Države članice morajo sestaviti svoje sezname kod, ki jih podrobno opišejo v pojasnilu k datoteki (datotekam) o plačilih.

V primeru ukrepov za razvoj podeželja iz proračunske postavke EKJS 05040501 se po potrebi navede koda za uporabljeni podukrep (npr. tip kmetijsko-okoljskega ukrepa).

V primeru izvoznih nadomestil: F500 se zahteva samo, če F804 vsebuje sestavine, za katere je določeno izvozno nadomestilo. Potem se v F500 navede koda proizvodov (praviloma oznaka KN, prijavljena v okencu 33 Enotne upravne listine; osemmestna) za proizvode, ki niso v Prilogi 1, ali koda za končno predelane kmetijske proizvode.

5.2. F502: plačana količina (število živali, hektarov itn.)

Glej uvodno opombo v naslovu 5 (podatki o proizvodih).

Pri vinskem sektorju se proizvodi, pridobljeni z destilacijo, izrazijo z volumenskim deležem alkohola.

Pri vseh drugih sektorjih se izplačana količina izrazi z enoto, ki je določena v Uredbi kot podlaga za plačilo premije.

Zahtevana oblika : +99…99.99 ali –99…99.99, kjer 9 pomeni številko od 0 do 9. Z možnostjo povečanja števila decimalk, če je pomembno (največ 6).

5.3. F503: količina, zajeta v vlogi za plačilo (količina iz vloge)

Zahtevana oblika : +99…99.99 ali –99…99.99, kjer 9 pomeni številko od 0 do 9. Z možnostjo povečanja števila decimalk, če je pomembno (največ 6).

5.4. F508A: površina, za katero je bila vložena vloga za plačilo

Površina, zajeta v vlogi.

Zahtevana oblika : +99…99.99 ali –99…99.99, kjer 9 pomeni številko od 0 do 9.

5.5. F508B: površina, za katero je bilo izvedeno plačilo

Glej uvodno opombo v naslovu 5 (podatki o proizvodih).

Površina, za katero se izvede plačilo.

Zahtevana oblika : +99…99.99 ali –99…99.99, kjer 9 pomeni številko od 0 do 9.

5.6. F509A: napačno prijavljena površina

Razlika med prijavljeno in ugotovljeno površino. Če je prijavljena prevelika površina, torej površina, ki je večja od ugotovljene, se razlika izrazi s pozitivnim predznakom. Če je prijavljena premajhna površina, torej ko je ugotovljena površina večja od prijavljene, se razlika izrazi z negativnim predznakom.

Zahtevana oblika : +99…99.99 ali –99…99.99, kjer 9 pomeni številko od 0 do 9.

5.7. F510: uredba Skupnosti in številka člena

V primeru intervencijskih proizvodov se zahteva objava instrumenta v Uradnem listu Evropske Unije.

5.8. F511: stopnja pomoči EKJS (v EUR) na mersko enoto

Polje F511 je treba uporabiti, kadar se navajajo podatki v enem od potrebnih polj za količino F502, F508B in F800. Stopnja pomoči mora biti izražena v isti merski enoti kot količina, ki se navaja.

Zahtevana oblika : 9 …9.999999, kjer 9 pomeni številko od 0 do 9.

5.9. F531: skupni volumenski delež alkohola

Izražen v vol. %/hl.

Zahtevana oblika : 99.99, kjer 9 pomeni številko od 0 do 9.

5.10. F532: naravni volumenski delež alkohola

Izražen v vol. %/hl.

Zahtevana oblika : 99.99, kjer 9 pomeni številko od 0 do 9.

5.11. F533: vinorodna cona

Vinorodna cona, kakor je opredeljena v dodatku k Prilogi XIb k Uredbi Sveta (ES) št. 1234/2007 (11).

Zahtevana oblika : izrazi se z eno od naslednjih oznak: A, B, CI, CII, CIIIA, CIIIB.

6. Podatki o inšpekcijskih pregledih:

Komisija mora vedeti, koliko inšpekcijskih pregledov je bilo opravljenih in v koliko primerih so bile po pregledu naložene sankcije. Kadar se premija zadrži ali v celoti zahteva nazaj, je treba navesti ničelna plačila z datumom odločitve v F108.

6.1. F600: inšpekcijski pregled na kraju samem

Tu navedeni „pregledi na kraju samem“ so tisti, ki so navedeni v ustreznih uredbah (12). Vključujejo fizične obiske kmetije (koda „F“ ali koda „C“) in/ali preglede z daljinskim zaznavanjem (koda „T“), fizične preglede blaga na kraju samem (koda „G“), nadomestne preglede (koda „S“) in posebne nadomestne preglede (koda „U“) za izvozna nadomestila.

Polje F601 je treba izpolniti le, če je v polju F600 naveden inšpekcijski pregled na kmetiji ali pregled navzkrižne skladnosti („F“ ali „C“).

Polje F602 je treba izpolniti, kadar je v polju F600 naveden pregled na kraju samem („F“, „C“, „T“, „G“, „S“ ali „U“).

V primeru večkratnih pregledov v zvezi z istim ukrepom in istim proizvajalcem je treba poročati samo enkrat. Vsak zapis, ne glede na to, ali je predplačilo ali poračun ali drugo, ki se lahko nanaša na določen inšpekcijski pregled, ima ustrezno kodo (glej spodaj) v polju F600.

Upravni pregledi v smislu zgoraj navedenih uredb (glej opombo spodaj) se ne navedejo v polju F600. Vendar se sankcionirane vloge navedejo v polju F105 (oznaka „Y“), znižani ali izključeni zneski pa v polju F105C (negativni znesek) ne glede na to, ali so posledica upravnega pregleda ali pregleda na kraju samem.

Zahtevana oblika : „N“ = brez inšpekcijskega pregleda, „F“ = inšpekcijski pregled na kmetiji, „C“ = pregled navzkrižne skladnosti, „T“ = inšpekcijski pregled z daljinskim zaznavanjem, „G“ = pregled blaga na kraju samem, „S“ = nadomestni pregled in „U“ = posebni nadomestni pregled.

V primeru kombinacije inšpekcijskih pregledov na kmetiji in navzkrižne skladnosti in/ali inšpekcijskega pregleda z daljinskim zaznavanjem je treba označiti z eno od ustreznih kod „FT“, „CT“, „CF“ ali „FTC“.

V primeru kombinacije pregledov za izvozna nadomestila je to treba navesti z eno od ustreznih kod „GS“, „GSU“, „GU“ ali „SU“.

6.2. F601: datum inšpekcijskega pregleda

To polje je treba izpolniti samo, kadar je v polju F600 naveden inšpekcijski pregled na kmetiji ali pregled navzkrižne skladnosti („F“ ali „C“). Datum inšpekcijskega pregleda se ne zahteva za preglede z daljinskim zaznavanjem.

Zahtevana oblika: „LLLLMMDD“ (leto s štirimestno, mesec z dvomestno in dan z dvomestno številko).

6.3. F602: zmanjšana vloga

Če je vloga zmanjšana zaradi inšpekcijskega pregleda, mora biti to navedeno tukaj. To polje se izpolni, če je v polju F600 naveden inšpekcijski pregled na kraju samem.

Zahtevana oblika : da = „Y“; ne = „N“.

6.4. F603: razlog za zmanjšanje

Če obstaja več kakor en razlog, navedite tistega, ki upravičuje najvišjo sankcijo. To polje se izpolni samo, če se vloga zmanjša zaradi inšpekcijskega pregleda na kraju samem.

Zahtevana oblika : izrazi se s kodo; kode morajo biti razložene v spremnem dopisu.

7. Podatki o pravicah do plačila:

Uvodna opomba:

Komisija mora poznati skupni znesek za vsako vrsto pravice, kot je določeno v naslovu III Uredbe (ES) št. 73/2009.

Poleg tega mora poznati tudi finančne podatke o zneskih, ki niso plačani po upravnem pregledu ali pregledu na kraju samem (kontrole IAKS).

7.1. F700: znesek pravice do plačila v eurih

Znesek vsake pravice do plačila v eurih, tj. skupni znesek, ki ga je treba plačati v zvezi s pravico do plačil, kot je določeno v naslovu III Uredbe (ES) št. 73/2009 po opravljenih kontrolah IAKS.

Zahtevana oblika : +99… 99.99 ali –99 … 99.99, kjer 9 pomeni številko od 0 do 9.

7.2. F702: površina, za katero je bilo izvedeno plačilo

Za pravice do plačila, ki temeljijo na površini: površina, za katero se izvede plačilo.

Zahtevana oblika : +99…99.99 ali –99…99.99, kjer 9 pomeni številko od 0 do 9.

Če je plačilo sestavljeno iz običajnih pravic in pravic, za katere veljajo posebni pogoji, se zahtevajo ustrezni podatki v oddelkih A) in B). Če se oddelek ne uporablja, se v naveden oddelek vnese vrednost NIČ.

Vrste pravic do plačila, navedene spodaj, so iz naslova III Uredbe (ES) št. 73/2009.

7.3. A) Pravice do plačila na površino (običajne pravice)

7.4. F703: znesek pravice do plačila v eurih

Skupni znesek vrste pravic do plačila v eurih, kot je naveden v vlogi.

Zahtevana oblika : +99… 99.99 ali –99…99.99, kjer 9 pomeni številko od 0 do 9.

7.5. F703A: površina, za katero je bila vložena vloga za plačilo

„Aktivirana“ površina, zajeta v vlogi za pomoč: Za pravice do plačila, ki temeljijo na površinah, je to „aktivirana“ površina, tj. največja površina, ki je upravičena do plačila (glej tudi člen 57(2) Uredbe Komisije (ES) št. 1122/2009 (13)).

Zahtevana oblika : +99…99.99 ali –99…99.99, kjer 9 pomeni številko od 0 do 9.

7.6. F703B: ugotovljena površina

Ugotovljena površina po upravnem pregledu ali pregledu na kraju samem.

Zahtevana oblika: +99…99.99 ali –99…99.99, kjer 9 pomeni številko od 0 do 9.

7.7. F703C: površina, ki ni ugotovljena

Razlika med „aktivirano“ površino, prijavljeno v vlogi za pomoč, in površino, ki je določena po upravnem pregledu ali pregledu na kraju samem.

Če je prijavljena prevelika površina, torej površina, ki je večja od ugotovljene, se razlika izrazi s pozitivnim predznakom. Če je prijavljena premajhna površina, torej je ugotovljena površina večja od prijavljene, se razlika izrazi z negativnim predznakom.

Zahtevana oblika : +99…99.99 ali –99…99.99, kjer 9 pomeni številko od 0 do 9.

7.8. B) Pravice do plačila, za katere veljajo posebni pogoji

7.9. F707: znesek pravice do plačila v eurih

Skupni znesek vrste pravic do plačila v eurih, kot je naveden v vlogi.

Zahtevana oblika : +99… 99.99 ali –99 … 99.99, kjer 9 pomeni številko od 0 do 9.

7.10. F707A: število glav velike živine (GVŽ) v referenčnem obdobju

To so kmetijske dejavnosti, ki se izvajajo v referenčnem obdobju, izražene v GVŽ v skladu s členom 44(2) Uredbe (ES) št. 73/2009.

Zahtevana oblika : +99… 99.99 ali –99 … 99.99, kjer 9 pomeni številko od 0 do 9.

7.11. F707B: prijavljeno število glav velike živine (GVŽ)

V tem polju je treba navesti natančno prijavljeno število glav velike živine za zadevno koledarsko leto v skladu s členom 44(2) Uredbe (ES) št. 73/2009.

Zahtevana oblika : +99… 99.99 ali –99 … 99.99, kjer 9 pomeni številko od 0 do 9.

7.12. F707C: ugotovljeno število glav velike živine (GVŽ)

Ugotovljeno število GVŽ po upravnem pregledu ali pregledu na kraju samem, da se preveri skladnost s členom 44(2) Uredbe (ES) št. 73/2009.

Zahtevana oblika: +99… 99.99 ali –99 … 99.99, kjer 9 pomeni številko od 0 do 9.

8. Dodatni podatki o izvoznih nadomestilih:

8.1. F800: neto teža/količina

Glej uvodno opombo v naslovu 5 (podatki o proizvodih).

Teža ali količina se izrazita z mersko enoto.

V primeru predelanih proizvodov (proizvodi, ki niso v Prilogi I, ali predelani kmetijski proizvodi): količina sestavine, upravičene do financiranja. Če koda proizvodov (F500) vsebuje več kot eno sestavino, upravičeno do financiranja (F804), je treba ustvariti več zapisov z ustreznimi zneski (F106) in količinami (F800).

Zahtevana oblika : +99…99.99 ali –99…99.99, kjer 9 pomeni številko od 0 do 9. Z možnostjo povečanja števila decimalk, če je pomembno (največ 6).

8.2. F800B: merska enota za polje F800

Zahtevana oblika : se izrazi z enoznakovno oznako v skladu z naslednjo preglednico:

Oznaka Pomen K Kilogram L Liter P Kos (izdelek)

8.3. F801: številka vloge (izvozna nadomestila: enotna upravna listina)

Čim bolj podrobno je navedena številka vloge, tem pomembnejši je ta podatek. Na primer, podaljšek številke vloge, kot je navedba številke sestavine, bo omogočil natančnejšo določitev podatkov glede izvoznih nadomestil.

8.4. F802: carinski urad za carinski nadzor

Države članice morajo uporabiti seznam tranzitnih carinskih uradov (COL (14)). To je seznam pristojnih carinskih uradov za skupne tranzitne postopke/postopke Skupnosti. Lahko se zgodi, da so zaradi svojega cilja „tranzitne operacije“ nekateri carinski uradi izpuščeni, vendar bo to izjema. V takem primeru država članica navede polno ime carinskega urada.

Zahtevana oblika : oblika kode COL sestoji iz dveh znakov, ki označujeta zadevno državo (ISO koda države članice), sledi pa jima šest znakov, ki določajo carinski urad. Na primer „EE1000EE“.

8.5. F802B: izstopni carinski urad

Navede se carinski urad, ki potrjuje, da so proizvodi, zajeti v zahtevkih za nadomestilo, zapustili carinsko ozemlje Skupnosti. Države članice morajo uporabiti seznam tranzitnih carinskih uradov (COL (15)). To je seznam pristojnih carinskih uradov za skupne tranzitne postopke/postopke Skupnosti. Lahko se zgodi, da so zaradi svojega cilja „tranzitne operacije“ nekateri carinski uradi izpuščeni, vendar bo to izjema. V takem primeru država članica navede polno ime carinskega urada.

Ta informacija je zelo pomembna za revizorje v zvezi z nadomestnimi pregledi. Informacija je na voljo v T5 ali v enakovrednih listinah.

Zahtevana oblika : oblika kode COL sestoji iz dveh znakov, ki označujeta zadevno državo (ISO koda države članice), sledi pa jima šest znakov, ki določajo carinski urad. Na primer „GB000392“.

8.6. F804: koda izvoznega nadomestila

V primeru nepredelanih kmetijskih proizvodov: 12-mestna koda proizvoda, za katerega je določeno izvozno nadomestilo.

V primeru predelanih proizvodov (proizvodi, ki niso v Prilogi I, ali predelani kmetijski proizvodi): oznaka (oznake) KN sestavine (sestavin), za katere je določeno izvozno nadomestilo. V tem primeru je treba F500 izpolniti z oznako končnega proizvoda. Glej pojasnilo za polje F800 za postopek, kadar je več kot ena sestavina predelanega proizvoda upravičena do nadomestila.

8.7. F805: koda namembnega kraja

Zahtevana oblika : „XX“, pri čemer X pomeni črko med A in Z (nomenklaturne kode držav in ozemelj za zunanjetrgovinsko statistiko Skupnosti. Glej Uredbo Komisije (ES) št. 2020/2001 (16) z dne 15. oktobra 2001 in poznejše posodobitve).

Zaradi usklajenosti države članice uporabijo tudi kategorijo razno (koda Q*) nomenklature držav in ozemelj za zunanjetrgovinsko statistiko. Znano je, da navedena nomenklatura ne zajema vseh posebnih izvoznih nadomestil, vendar Komisija ne zahteva takih podrobnosti. Države članice zato pretvorijo svoje posebne nacionalne kode v širše kategorije nomenklature držav in ozemelj za zunanjetrgovinsko statistiko, preden pošljejo svoje podatke Komisiji.

8.8. F808: datum vnaprejšnje določitve

Če je bil določen vnaprej, datum določitve stopnje nadomestila.

Zahtevana oblika : „LLLLMMDD“ (leto s štirimestno, mesec z dvomestno in dan z dvomestno številko).

8.9. F809: zadnji dan veljavnosti (vnaprejšnja določitev)

Zahtevana oblika : „LLLLMMDD“ (leto s štirimestno, mesec z dvomestno in dan z dvomestno številko).

8.10. F812: sklic na javni razpis, če je primerno (vnaprejšnja določitev)

Postopek, določen v členu 5 Uredbe Komisije (EU) št 234/2010 (17), ali podoben postopek za druge sektorje. Komisija potrebuje sklic na javni razpis.

8.11. F814: datum prejema izjave o plačilu (COM-7)

Za sektor govejega mesa: v primeru predfinanciranja se izpolni samo polje F814 (polji F816 in F816B se zanemarita); če ne gre za predfinanciranje, se izpolnita polji F816 in F816B (polje F814 se zanemari).

Zahtevana oblika : „LLLLMMDD“ (leto s štirimestno, mesec z dvomestno in dan z dvomestno številko).

8.12. F816: datum prejema izvozne deklaracije

Datum v smislu člena 5(1) Uredbe Komisije (ES) št. 612/2009 (18).

Zahtevana oblika : „LLLLMMDD“ (leto s štirimestno, mesec z dvomestno in dan z dvomestno številko).

8.13. F816B: datum izvoza z ozemlja EU

Datum izvoza, kakor je naveden v izvozni deklaraciji ali na obrazcu T5. Glej tudi člen 7(1) Uredbe Komisije (ES) št. 612/2009.

Zahtevana oblika : „LLLLMMDD“ (leto s štirimestno, mesec z dvomestno in dan z dvomestno številko).