SL Uradni list Evropske unije L 289/18

IZVEDBENI SKLEP KOMISIJE (EU) 2015/1984

z dne 3. novembra 2015

o določitvi okoliščin, formatov in postopkov priglasitve v skladu s členom 9(5) Uredbe (EU) št. 910/2014 Evropskega parlamenta in Sveta o elektronski identifikaciji in storitvah zaupanja za elektronske transakcije na notranjem trgu

(notificirano pod dokumentarno številko C(2015) 7369)

(Besedilo velja za EGP)

EVROPSKA KOMISIJA JE –

ob upoštevanju Pogodbe o delovanju Evropske unije,

ob upoštevanju Uredbe (EU) št. 910/2014 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. julija 2014 o elektronski identifikaciji in storitvah zaupanja za elektronske transakcije na notranjem trgu in o razveljavitvi Direktive 1999/93/ES (1) ter zlasti člena 9(5) Uredbe,

ob upoštevanju naslednjega:

(1) Priglasitev shem elektronske identifikacije s strani držav članic je predpogoj za vzajemno priznavanje sredstva elektronske identifikacije.

(2) Sodelovanje pri interoperabilnosti in varnosti shem elektronske identifikacije zahteva poenostavljene postopke. Ker sodelovanje med državami članicami, kot je določeno v členu 12(6) Uredbe (EU) št. 910/2014 in podrobneje urejeno v Izvedbenem sklepu Komisije (EU) 2015/296 (2), že zdaj zahteva uporabo angleškega jezika, bi morala enaka rešitev za namene priglasitve shem elektronske identifikacije olajšati doseganje interoperabilnosti in varnosti shem. Vendar pa prevajanje že obstoječe dokumentacije ne bi smelo povzročiti nerazumnega bremena.

(3) Sheme lahko vključujejo več izdajateljev sredstva elektronske identifikacije in/ali več ravni zanesljivosti. Vendar bi morala biti priglasitev zaradi jasnosti in pravne varnosti v obliki enega samega postopka z ločenimi obrazci za priglasitev za vsakega izdajatelja sredstva elektronske identifikacije in/ali vsako stopnjo zanesljivosti.

(4) Organizacija shem elektronske identifikacije v državah članicah se razlikuje in vključuje subjekte javnega in zasebnega sektorja. Čeprav bi moral biti namen obrazca za priglasitev, da se navedejo čim natančnejše informacije, med drugim o različnih organih ali subjektih, ki so vključeni v postopek elektronske identifikacije, njegov cilj ne bi smel biti npr. navajanje vseh lokalnih skupnosti, kadar so vključene v postopek. V navedenem primeru bi morala biti v zadevnem polju obrazca za priglasitev opredeljena raven vključenega organa ali subjekta.

(5) Zagotovitev opisa shem elektronske identifikacije pred priglasitvijo drugim državam članicam, kot je določeno v členu 7(g) Uredbe (EU) št. 910/2014, je predpogoj za vzajemno priznavanje sredstev elektronske identifikacije. Obrazec za priglasitev iz tega izvedbenega akta bi se moral uporabljati v okviru zagotavljanja opisa sheme drugim državam članicam, da se omogoči medsebojni strokovni pregled iz člena 10(2) Izvedbenega sklepa (EU) 2015/296.

(6) Rok, do katerega Komisija objavi obvestilo v skladu s členom 9(3) Uredbe (EU) št. 910/2014, bi se moral šteti od dneva, ko je obrazec predložen v popolni obliki. Obrazec za priglasitev se ne bi smel šteti za popolnega, če mora Komisija zahtevati dodatne informacije ali pojasnila.

(7) Za zagotovitev enotne uporabe obrazca za priglasitev je ustrezno, da Komisija zagotovi smernice za države članice, zlasti v zvezi s tem, ali spremembe obrazca za priglasitev lahko zahtevajo ponovno priglasitev.

(8) Ukrepi iz tega sklepa so v skladu z mnenjem odbora iz člena 48 Uredbe (EU) št. 910/2014 –

SPREJELA NASLEDNJI SKLEP:

Člen 1

Cilj

V skladu s členom 9(5) Uredbe (EU) št. 910/2014 ta sklep določa okoliščine, formate in postopke priglasitev shem elektronske identifikacije Komisiji.

Člen 2

Jezik priglasitve

1. Jezik priglasitve je angleški. Obrazec za priglasitev iz člena 3(1) se izpolni v angleškem jeziku.

2. Brez poseganja v odstavek 1 države članice niso dolžne prevesti podporne dokumentacije iz točke 4.4 Priloge, kadar bi to povzročilo nerazumno breme.

Člen 3

Postopek in formati priglasitve

1. Priglasitev se opravi elektronsko v formatu, ki je skladen z obrazcem iz Priloge.

2. Kadar shema vključuje več odgovornih izdajateljev sredstva elektronske identifikacije in/ali pokriva več ravni zanesljivosti, se točka 3.2 in/ali, kadar je to ustrezno, točka 4.2 obrazca za priglasitev iz Priloge izpolni ločeno za vsakega izdajatelja sredstva elektronske identifikacije in/ali vsako raven zanesljivosti.

3. Kadar organi, stranke, subjekti ali organi, ki jih je treba priglasiti z obrazcem iz Priloge, zlasti stranke, ki upravljajo postopek registracije enoličnih identifikacijskih podatkov osebe ali izdajatelji sredstva elektronske identifikacije, delujejo na podlagi enakih pravil in uporabljajo popolnoma enake postopke, zlasti kadar so regionalni ali lokalni organi, se uporabljajo naslednja posebna pravila:

(a) obrazec za priglasitev se lahko izpolni le enkrat za vse take stranke;

(b) obrazec za priglasitev se lahko izpolni z informacijami, ki so potrebne za opredelitev funkcijske ali teritorialne organizacijske ravni.

4. Komisija potrdi prejem priglasitve po elektronski poti.

5. Komisija lahko zahteva dodatne informacije ali pojasnila v naslednjih okoliščinah:

(a) obrazec za priglasitev ni pravilno izpolnjen;

(b) v obrazcu ali podporni dokumentaciji je očitna napaka;

(c) opis sheme elektronske identifikacije pred priglasitvijo ni bil zagotovljen drugim državam članicam v skladu s členom 7(g) Uredbe (EU) št. 910/2014.

6. Kadar se zahtevajo dodatne informacije ali pojasnila iz odstavka 5, se priglasitev šteje za popolno le, kadar so take dodatne informacije ali pojasnila predloženi Komisiji.

Člen 4

Naslovniki

Ta sklep je naslovljen na države članice.

V Bruslju, 3. novembra 2015 Za Komisijo Günther OETTINGER Član Komisije

(1) UL L 257, 28.8.2014, str. 73.

(2) Izvedbeni sklep Komisije (EU) 2015/296 z dne 24. februarja 2015 o določitvi postopkovne ureditve za sodelovanje med državami članicami na področju elektronske identifikacije v skladu s členom 12(7) Uredbe (EU) št. 910/2014 Evropskega parlamenta in Sveta o elektronski identifikaciji in storitvah zaupanja za elektronske transakcije na notranjem trgu (UL L 53, 25.2.2015, str. 14).