PRILOGA

Tehnične specifikacije in postopki

Pri sklicevanju na „registre“ v tej prilogi se ti razumejo kot „centralni in trgovinski registri ter registri družb“.

Sistem povezovanja registrov v tej prilogi se imenuje sistem povezovanja poslovnih registrov (BRIS).

1. Načini komunikacije

Sistem BRIS za povezovanje registrov uporablja načine elektronske komunikacije, ki temeljijo na storitvah, kot so spletne storitve.

Komunikacija med portalom in platformo ter med registrom in platformo je komunikacija ena na ena. Komunikacija med platformo in registri je lahko ena na ena ali ena z več.

2. Komunikacijski protokoli

Za komunikacijo med portali, platformo, registri in neobveznimi točkami dostopa se uporabljajo varni internetni protokoli, kot je HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure).

Za prenos strukturiranih podatkov in metapodatkov se uporabljajo standardni komunikacijski protokoli, kot je protokol SOAP.

3. Varnostni standardi

Za komunikacijo in razširjanje informacij prek sistema BRIS vključujejo tehnični ukrepi za zagotavljanje minimalnih varnostnih standardov informacijske tehnologije naslednje:

(a) ukrepe za zagotavljanje zaupnosti informacij, tudi prek varnih kanalov (HTTPS);

(b) ukrepe za zagotavljanje celovitosti podatkov ob izmenjavi;

(c) ukrepe za zagotavljanje nezatajljivosti porekla pošiljatelja informacij znotraj sistema BRIS in nezatajljivosti prejema informacij;

(d) ukrepe za zagotavljanje beleženja varnostnih dogodkov v skladu s priznanimi mednarodnimi priporočili za varnostne standarde informacijske tehnologije;

(e) ukrepe za zagotavljanje avtentikacije in avtorizacije vseh registriranih uporabnikov ter ukrepe za preverjanje identitete sistemov, povezanih s portalom, platformo ali registri znotraj sistema BRIS.

4. Načini izmenjave informacij med registrom družbe in registrom podružnice

4.1 Obvestilo o razkritju v zvezi s podružnico

Za izmenjavo informacij med registrom družbe in registrom podružnice se v skladu s členoma 20 in 34 Direktive (EU) 2017/1132 uporablja naslednji način:

(a) register družbe platformi nemudoma zagotovi informacije o začetku in končanju likvidacijskega postopka ali postopka zaradi insolventnosti ter o izbrisu družbe (v nadaljnjem besedilu: razkrite informacije);

(b) da se nemudoma zabeleži prejem razkritih informacij, register podružnice te informacije zahteva od platforme. V tej zahtevi se lahko platformi navedejo družbe, za katere želi register podružnice prejeti razkrite informacije;

(c) na podlagi te zahteve platforma registru podružnice nemudoma zagotovi dostop do razkritih informacij.

4.2 Obvestilo o registraciji podružnice

Za izmenjavo informacij med registrom podružnice in registrom družbe se v skladu s členom 28a Direktive (EU) 2017/1132 uporablja naslednji način:

(a) register podružnice prek sistema BRIS nemudoma pošlje sporočilo v register družbe (v nadaljnjem besedilu: obvestilo o registraciji podružnice“);

(b) register družbe po prejetju obvestila nemudoma pošlje sporočilo o prejemu obvestila (v nadaljnjem besedilu: potrdilo o prejemu obvestila o registraciji podružnice).

4.3 Obvestilo o zaprtju podružnice

Za izmenjavo informacij med registrom podružnice in registrom družbe se v skladu s členom 28c Direktive (EU) 2017/1132 uporablja naslednji način:

(a) register podružnice prek sistema BRIS nemudoma pošlje sporočilo v register družbe (v nadaljnjem besedilu: obvestilo o zaprtju podružnice“);

(b) register družbe po prejetju obvestila nemudoma pošlje sporočilo o prejemu obvestila (v nadaljnjem besedilu: potrdilo o prejemu obvestila o zaprtju podružnice).

4.4 Obvestilo o spremembah dokumentov in informacij o družbi

Za izmenjavo informacij med registrom družbe in registrom podružnice se v skladu s členom 30a Direktive (EU) 2017/1132 uporablja naslednji način:

(a) register družbe platformi nemudoma zagotovi informacije o spremembah dokumentov in informacij o družbi (v nadaljnjem besedilu: razkrite informacije). Format za sporočila omogoča priložitev priponk;

(b) da se nemudoma zabeleži prejem razkritih informacij, register podružnice te informacije zahteva od platforme. V tej zahtevi se lahko platformi navedejo družbe, za katere želi register podružnice prejeti razkrite informacije;

(c) na podlagi te zahteve platforma registru podružnice nemudoma zagotovi dostop do razkritih informacij;

(d) register podružnice po prejetju razkritih informacij nemudoma pošlje sporočilo o prejemu obvestila (v nadaljnjem besedilu: potrdilo o prejemu obvestila o spremembah dokumentov in informacij o družbi).

4.5 Napake v komunikaciji

Zagotovijo se ustrezni tehnični ukrepi in postopki za obvladovanje kakršnih koli napak v komunikaciji med registrom in platformo.

5. Seznam podatkov za izmenjavo med registri

5.1 Obvestilo o razkritju v zvezi s podružnico

Za namene te priloge se izmenjava informacij med registri, določena s členoma 20 in 34 Direktive (EU) 2017/1132, imenuje „obvestilo o razkritju v zvezi s podružnico“. Postopek, ki sproži to obvestilo, se imenuje „dogodek razkritja v zvezi s podružnico“.

Za vsako obvestilo o razkritju v zvezi s podružnico iz točke 4.1 izmenjajo države članice naslednje podatke:

Vrsta podatkov Opis Kardinalnost (1) Dodaten opis Datum in čas izdaje Datum in čas, ko je bilo obvestilo poslano 1 Datum in čas Organizacija, ki izdaja Ime/identifikator organizacije, ki izda to obvestilo 1 Struktura podatkov o strani Sklic na zakonodajo Sklic na ustrezno nacionalno zakonodajo ali zakonodajo Unije 0…n Besedilo Podatki v zvezi s postopkom 1 Skupina elementov Datum učinkovanja Datum, ko začne učinkovati postopek v zvezi z družbo 1 Datum Vrsta postopka Vrsta postopka, ki vodi do dogodka razkritja v zvezi s podružnico iz člena 20 Direktive (EU) 2017/1132 1 Oznaka (Začetek likvidacije Končanje likvidacije Začetek in končanje likvidacije Preklic likvidacije Začetek insolventnosti Končanje insolventnosti Začetek in končanje insolventnosti Preklic insolventnosti Izbris) Podatki o družbi 1 Skupina elementov Oznaka EUID Enotni identifikator družbe, ki je predmet tega obvestila 1 Identifikator Za strukturo EUID glej oddelek 8 te priloge Nadomestna oznaka Drugi identifikatorji družbe (npr. identifikator pravnih subjektov) 0…n Identifikator Pravna oblika Vrsta pravne oblike 1 Oznaka Kot je navedeno v Prilogi II k Direktivi (EU) 2017/1132 Ime Ime družbe, ki je predmet tega obvestila 1 Besedilo Registrirani sedež Registrirani sedež družbe 1 Besedilo Ime registra Ime registra, v katerem je družba registrirana 1 Besedilo

Sporočilo o obvestilu lahko vključuje tudi tehnične podatke, potrebne za pravilno posredovanje sporočila.

Izmenjava informacij vključuje tudi tehnična sporočila, potrebna za potrdilo o prejemu ter za beleženje in poročanje.

5.2 Obvestilo o registraciji podružnice

Za vsako obvestilo o registraciji podružnice iz točke 4.2 izmenjajo države članice naslednje podatke:

Vrsta podatkov Opis Kardinalnost (2) Dodaten opis Datum in čas izdaje Datum in čas, ko je bilo obvestilo poslano 1 Datum in čas Organizacija, ki izdaja Ime/identifikator organizacije, ki izda to obvestilo 1 Struktura podatkov o strani Organizacija prejemnica Ime/identifikator registra, v katerem je družba registrirana 1 Struktura podatkov o strani Sklic na zakonodajo Sklic na ustrezno nacionalno zakonodajo ali zakonodajo Unije 0…n Besedilo Podatki o podružnici 1 Skupina elementov Datum registracije Datum registracije podružnice 1 Datum Datum učinkovanja Datum, ko začne učinkovati odprtje podružnice, če je na voljo 0 Datum Ime podružnice, če je drugačno od imena družbe Ime podružnice, ki je predmet tega obvestila Če je enako kot ime družbe, naj polje ostane prazno 0 Besedilo Kakor je navedeno v členu 30(1)(d) Direktive (EU) 2017/1132 Dodatna imena podružnice Če ima podružnica več kot eno ime, se lahko vključijo dodatna imena. 0…n Besedilo Oznaka EUID Enotni identifikator podružnice, ki je predmet tega obvestila 1 Identifikator Naslov podružnice Naslov podružnice, ki je predmet tega obvestila 1 Polni naslov Podatki o družbi 1 Skupina elementov Oznaka EUID Enotni identifikator družbe, ki ji pripada podružnica 1 Identifikator Nadomestna oznaka Drugi identifikatorji družbe (npr. identifikator pravnih subjektov) 0…n Identifikator Pravna oblika Vrsta pravne oblike 0 Oznaka Kot je navedeno v Prilogi II k Direktivi (EU) 2017/1132 Ime Ime družbe, ki je predmet tega obvestila 0 Besedilo

Sporočilo o obvestilu lahko vključuje tudi tehnične podatke, potrebne za pravilno posredovanje sporočila.

Izmenjava informacij vključuje tudi tehnična sporočila, potrebna za potrdilo o prejemu ter za beleženje in poročanje.

5.3 Obvestilo o zaprtju podružnice

Za vsako obvestilo o zaprtju podružnice iz točke 4.3 izmenjajo države članice naslednje podatke:

Vrsta podatkov Opis Kardinalnost (3) Dodaten opis Datum in čas izdaje Datum in čas, ko je bilo obvestilo poslano 1 Datum in čas Organizacija, ki izdaja Ime/identifikator organizacije, ki izda to obvestilo 1 Struktura podatkov o strani Organizacija prejemnica Ime/identifikator registra, v katerem je družba registrirana 1 Struktura podatkov o strani Sklic na zakonodajo Sklic na ustrezno nacionalno zakonodajo ali zakonodajo Unije 0…n Besedilo Podatki o podružnici 1 Skupina elementov Datum izbrisa podružnice iz registra Datum, ko je bila podružnica izbrisana iz registra 1 Datum Datum učinkovanja Datum, ko začne učinkovati zaprtje podružnice, če je na voljo 0 Datum Ime podružnice, če je drugačno od imena družbe Ime podružnice, ki je predmet tega obvestila Če je enako kot ime družbe, naj polje ostane prazno 0 Besedilo Kakor je navedeno v členu 30(1)(d) Direktive (EU) 2017/1132 Dodatna imena podružnice Če ima podružnica več kot eno ime, se lahko vključijo dodatna imena. 0…n Besedilo Oznaka EUID Enotni identifikator podružnice, ki je predmet tega obvestila 1 Identifikator Podatki o družbi 1 Skupina elementov Oznaka EUID Enotni identifikator družbe, ki ji pripada podružnica 1 Identifikator Nadomestna oznaka Drugi identifikatorji družbe (npr. identifikator pravnih subjektov) 0…n Identifikator Pravna oblika Vrsta pravne oblike 0 Oznaka Kot je navedeno v Prilogi II k Direktivi (EU) 2017/1132 Ime Ime družbe, ki je predmet tega obvestila 0 Besedilo

Sporočilo o obvestilu lahko vključuje tudi tehnične podatke, potrebne za pravilno posredovanje sporočila.

Izmenjava informacij vključuje tudi tehnična sporočila, potrebna za potrdilo o prejemu ter za beleženje in poročanje.

5.4 Obvestilo o spremembah dokumentov in informacij o družbi

Za vsako obvestilo o spremembah dokumentov in informacij o družbi iz točke 4.4 države članice izmenjajo naslednje podatke:

Vrsta podatkov Opis Kardinalnost (4) Dodaten opis Datum in čas izdaje Datum in čas, ko je bilo obvestilo poslano 1 Datum in čas Organizacija, ki izdaja Ime/identifikator organizacije, ki izda to obvestilo 1 Struktura podatkov o strani Organizacija prejemnica Ime/identifikator registra, v katerem je podružnica registrirana 1 Struktura podatkov o strani Sklic na zakonodajo Sklic na ustrezno nacionalno zakonodajo ali zakonodajo Unije 0…n Besedilo Podatki v zvezi s postopkom 1 Skupina elementov Vrsta postopka Vrsta postopka za obvestilo o spremembah dokumentov in informacij o družbi 1 (a) sprememba imena družbe; (b) sprememba sedeža družbe; (c) sprememba registracijske številke družbe v registru; (d) sprememba pravne oblike družbe; (e) sprememba dokumentov in informacij iz točke (d) člena 14; (f) sprememba dokumentov in informacij iz točke (f) člena 14. Datum registracije Datum, ko je bila registrirana sprememba dokumentov in informacij o družbi 1 Datum Datum učinkovanja Datum, ko začne učinkovati sprememba dokumentov in informacij o družbi, če je na voljo 0 Datum Ustrezni podatki, ki jih je treba posodobiti, glede na vrsto postopka Sprememba podatkov o družbi 1 Eno od naslednjega: (a) novo ime prejšnje ime družbe; (b) novi statutarni sedež in prejšnji statutarni sedež družbe; (c) nova registracijska številka v registru in prejšnja registracijska številka družbe; (d) nova pravna oblika in prejšnja pravna oblika družbe; (e) novi dokumenti in informacije iz točke (d) člena 14 (možnost priložitve priponk), ki vključujejo naslednje podatke: — ali gre za fizično ali pravno osebo. — V primeru fizične osebe: — ime, priimek, — datum rojstva, če je na voljo, oziroma nacionalna identifikacijska številka; — v primeru pravne osebe: — ime družbe, — EUID družbe ali, če je na voljo, druga registracijska številka, če ne gre za družbo iz Priloge II k Direktivi (EU) 2017/1132, — pravna oblika. — Ne glede na to, ali gre za fizično ali pravno osebo: — naslov (če je na voljo v registru), — ali gre za imenovanje ali prenehanje funkcije ali posodobitev obstoječega imenovanja, — ali oseba spada na področje uporabe člena 14(d)(i) ali 14(d)(ii), — pri osebah, ki spadajo na področje uporabe člena 14(d)(i), ali delujejo posamično ali skupno, po potrebi z možnostjo predložitve dodatnih informacij v dokumentu ali besedilu oziroma, v drugih primerih, opisa iz dokumenta ali besedila, — naziv, — možnost predložitve dokumenta ali besedila z opisom možnih omejitev pooblastil za zastopanje (npr. vrednost in vrsta dejavnosti), — možnost predložitve zgolj dokumentov za osebe, ki spadajo na področje uporabe člena 14(d)(ii); (f) novi dokumenti in informacije iz točke (f) člena 14 (možnost priložitve priponk), ki vključujejo naslednje metapodatke: poslovno leto. Neobvezno se lahko predložijo dodatni podatki v zvezi s točko (d) člena 14 Sprememba podatkov o družbi 0…n Neobvezni podatki: — nacionalna osebna identifikacijska številka, — številka identifikacijskega dokumenta (osebna izkaznica, potni list), — državljanstvo/državljanstva, — kraj rojstva. Podatki o družbi 1 Skupina elementov Oznaka EUID Enotni identifikator družbe, ki ji pripada podružnica 1 Identifikator Nadomestna oznaka Drugi identifikatorji družbe (npr. identifikator pravnih subjektov) 0…n Identifikator

Novi podatki in informacije iz točke (f) člena 14 Direktive (EU) 2017/1132 se ne pošljejo v register podružnice, če zadevna država članica uporabi možnost iz drugega odstavka člena 31 navedene direktive.

Sporočilo o obvestilu lahko vključuje tudi tehnične podatke, potrebne za pravilno posredovanje sporočila.

Izmenjava informacij vključuje tudi tehnična sporočila, potrebna za potrdilo o prejemu ter za beleženje in poročanje.

5.5 Obvestilo o čezmejni združitvi

Za namene te priloge se izmenjava informacij med registri iz člena 130 Direktive (EU) 2017/1132 imenuje „obvestilo o čezmejni združitvi“. Za vsako obvestilo o čezmejni združitvi iz člena 130 Direktive (EU) 2017/1132 izmenjajo države članice naslednje podatke:

Vrsta podatkov Opis Kardinalnost (5) Dodaten opis Datum in čas izdaje Datum in čas, ko je bilo obvestilo poslano 1 Datum in čas Organizacija, ki izdaja Organizacija, ki je izdala to obvestilo 1 Struktura podatkov o strani Organizacija prejemnica Organizacija, na katero je naslovljeno to obvestilo 1 Struktura podatkov o strani Sklic na zakonodajo Sklic na ustrezno nacionalno zakonodajo ali zakonodajo Unije 0…n Besedilo Podatki, povezani z združitvijo 1 Skupina elementov Datum učinkovanja Datum učinkovanja združitve 1 Datum Vrsta združitve Vrsta združitve, kot je opredeljena v členu 119(2) Direktive (EU) 2017/1132 1 Oznaka (Čezmejna združitev s pripojitvijo Čezmejna združitev z ustanovitvijo nove družbe Čezmejna združitev družbe v stoodstotni lasti) Nastala družba 1 Skupina elementov Oznaka EUID Enotni identifikator družbe, nastale z združitvijo 1 Identifikator Za strukturo EUID glej oddelek 8 te priloge Nadomestne oznake Drugi identifikatorji 0…n Identifikator Pravna oblika Vrsta pravne oblike 1 Oznaka Kot je navedeno v Prilogi II k Direktivi (EU) 2017/1132 Ime Ime družbe, ki je nastala z združitvijo 1 Besedilo Registrirani sedež Registrirani sedež družbe, ki je nastala z združitvijo 1 Besedilo Ime registra Ime registra, v katerem je bila registrirana družba, ki je nastala z združitvijo 1 Besedilo Družba, udeležena pri združitvi 1…n Skupina elementov Oznaka EUID Enotni identifikator družbe, udeležene pri združitvi 1 Identifikator Za strukturo EUID glej oddelek 8 te priloge Nadomestne oznake Drugi identifikatorji 0…n Identifikator Pravna oblika Vrsta pravne oblike 1 Oznaka Kot je navedeno v Prilogi II k Direktivi (EU) 2017/1132 Ime Ime družbe, udeležene pri združitvi 1 Besedilo Registrirani sedež Registrirani sedež družbe, udeležene pri združitvi 0…1 Besedilo Ime registra Register, v katerem je registrirana družba, udeležena pri združitvi 1 Besedilo

Sporočilo o obvestilu lahko vključuje tudi tehnične podatke, potrebne za pravilno posredovanje sporočila.

Izmenjava informacij vključuje tudi tehnična sporočila, potrebna za potrdilo o prejemu ter za beleženje in poročanje.

6. Struktura standardnega formata za sporočila

Izmenjava informacij med registri, platformo in portalom temelji na standardnih načinih strukturiranja podatkov in je izražena v standardnem formatu za sporočila, kot je XML.

7. Podatki za platformo

Za izvajanje funkcij platforme se zagotovijo naslednje vrste podatkov:

(a) podatki, ki omogočajo identifikacijo sistemov, ki so povezani s platformo. Ti podatki lahko vključujejo URL ali katero koli drugo številko ali kodo, ki enotno identificira vsak sistem znotraj sistema BRIS;

(b) indeks podatkov iz člena 19(2) Direktive (EU) 2017/1132. Ti podatki se uporabljajo za zagotavljanje doslednih in hitrih rezultatov iskanja. Če podatki za indeksacijo platformi niso na voljo, države članice zagotovijo iste podatke za storitev iskanja na način, ki zagotavlja enako raven storitev, kot jo omogoča platforma;

(c) enotni identifikatorji družb iz člena 16(1) Direktive (EU) 2017/1132 in enotni identifikatorji podružnic iz člena 29(4) Direktive (EU) 2017/1132. Ti identifikatorji se uporabljajo za zagotavljanje interoperabilnosti registrov prek platforme;

(d) vsi drugi operativni podatki, ki so potrebni, da lahko platforma zagotavlja pravilno in učinkovito delovanje storitve iskanja in interoperabilnosti registrov. Ti podatki lahko vključujejo sezname kod, referenčne podatke, glosarje in prevode navedenih metapodatkov kot tudi podatke o beleženju in poročanju.

Podatki in metapodatki, ki jih upravlja platforma, se obdelujejo in shranjujejo v skladu z varnostnimi standardi, opredeljenimi v oddelku 3 te priloge.

8. Struktura in uporaba enotnega identifikatorja

Enotni identifikator za komunikacijo med registri se imenuje EUID (evropski enotni identifikator).

Struktura EUID je skladna z ISO 6523 in vsebuje naslednje elemente:

Element EUID Opis Dodaten opis Oznaka države Elementi, ki omogočajo identifikacijo države članice registra Obvezni Identifikator registra Elementi, ki omogočajo identifikacijo izvornega nacionalnega registra družbe in podružnice Obvezni Registracijska številka Številka družbe/podružnice se nanaša na registracijsko številko družbe/podružnice v izvornem nacionalnem registru Obvezni Števka za preverjanje Elementi, ki omogočajo preprečevanje napak pri identifikaciji Neobvezni

EUID se uporablja za nedvoumno identifikacijo družb in podružnic za namene izmenjave informacij med registri prek platforme.

9. Načini delovanja sistema in storitev informacijske tehnologije, ki jih omogoča platforma

Za razširjanje in izmenjavo informacij temelji sistem na naslednjem tehničnem načinu delovanja:

Za posredovanje sporočil v ustrezni jezikovni različici zagotovi platforma referenčne podatke, kot so seznami kod, kontrolirani slovarji in glosarji. Po potrebi se prevedejo v uradne jezike Unije. Kadar je mogoče, se uporabljajo priznani standardi in standardizirana sporočila.

Komisija z državo članico deli več podrobnosti o tehničnem načinu delovanja in izvajanju storitev informacijske tehnologije, ki jih omogoča platforma.

10. Iskalni kriteriji

Pri iskanju je treba izbrati vsaj eno državo.

Portal za iskanje zagotovi naslednja usklajena merila:

— ime družbe,

— registracijsko številko družbe ali podružnice v nacionalnem registru.

Na portalu so lahko na voljo dodatni iskalni kriteriji.

11. Načini plačila

Za dokumente in podatke, za katere države članice zaračunavajo pristojbine in ki so na voljo na portalu evropskega e-pravosodja prek sistema BRIS, sistem uporabnikom omogoča plačilo prek spleta z razširjenimi načini plačila, kot so kreditne in plačilne kartice.

Sistem lahko omogoča tudi druge vrste spletnih plačil, kot so bančna nakazila ali virtualne denarnice (depozit).

12. Razlagalne oznake

V zvezi s podatki in vrstami dokumentov iz člena 14 Direktive (EU) 2017/1132 zagotovijo države članice naslednje razlagalne oznake:

(a) kratek naslov za vsak podatek in dokument (na primer: „Statut“);

(b) po potrebi kratek opis vsebine posameznega dokumenta ali podatka, vključno, po izbiri, z informacijami o pravni veljavnosti dokumenta.

13. Razpoložljivost storitev

Časovni okvir storitve je 24 ur na dan, 7 dni v tednu, pri čemer je stopnja razpoložljivosti sistema vsaj 98 %, brez načrtovanega vzdrževanja.

Države članice obvestijo Komisijo o vzdrževanju, kot sledi:

(a) 5 delovnih dni vnaprej za vzdrževalna dela, ki lahko povzročijo nedostopnost do 4 ur;

(b) 10 delovnih dni vnaprej za vzdrževalna dela, ki lahko povzročijo nedostopnost do 12 ur;

(c) 30 delovnih dni vnaprej za vzdrževanje infrastrukture računalniške sobe, ki lahko povzroči nedostopnost do 6 dni na leto.

Kolikor je mogoče, se vzdrževalna dela načrtujejo zunaj delovnega časa (19.00–8.00 po srednjeevropskem času).

Če imajo države članice določen časovni okvir tedenskega vzdrževanja, Komisiji sporočijo uro in dan v tednu, na katerega je načrtovano tedensko vzdrževanje. Brez poseganja v obveznosti iz odstavkov od (a) do (c) zgoraj, če so sistemi držav članic nedostopni med tako določenim časovnim okvirom, državam članicam o tem ni treba Komisije obvestiti za vsak posamezen primer.

V primeru nepričakovane tehnične okvare sistemov držav članic, države članice Komisijo nemudoma obvestijo o nedostopnosti sistema in, če je znano, o predvideni ponovni dostopnosti storitve.

V primeru nepričakovanega izpada osrednje platforme ali portala, Komisija nemudoma obvesti države članice o nedostopnosti portala ali platforme in, če je znano, o predvideni ponovni dostopnosti storitve.

14. Neobvezne točke dostopa

14.1 Neobvezne točke dostopa do sistema BRIS v skladu s prvim pododstavkom člena 22(4) Direktive (EU) 2017/1132

14.1.1 Postopek

Države članice zagotovijo informacije o načrtovanem časovnem načrtu ustanovitve neobveznih točk dostopa, o številu neobveznih točk dostopa, ki bodo povezane s platformo, in o kontaktnih podatkih oseb, na katere se je mogoče obrniti v zvezi z vzpostavitvijo tehnične povezave.

Komisija državam članicam zagotovi potrebne tehnične podrobnosti in podporo za testiranje in uvedbo povezave vsake neobvezne točke dostopa s platformo.

14.1.2 Tehnične zahteve

Za povezovanje neobveznih točk dostopa s platformo države članice ravnajo v skladu z ustreznimi tehničnimi specifikacijami, določenimi v tej prilogi, vključno z varnostnimi zahtevami za prenos podatkov prek neobveznih točk dostopa.

Če je potrebno plačilo prek neobvezne točke dostopa, države članice zagotovijo načine plačila po lastni izbiri in obravnavajo s tem povezane plačilne postopke.

Države članice pred začetkom delovanja povezave s platformo in pred kakršnimi koli večjimi spremembami obstoječe povezave izvedejo ustrezno testiranje.

Po uspešni povezavi neobvezne točke dostopa do platforme, države članice obvestijo Komisijo o vseh prihodnjih pomembnih spremembah točke dostopa, ki lahko vplivajo na delovanje platforme, zlasti o zaprtju točke dostopa. Države članice zagotovijo zadostne tehnične podrobnosti v zvezi s spremembo, da se omogoči ustrezna vključitev vseh s tem povezanih sprememb.

Države članice pri vsaki neobvezni točki dostopa navedejo, da iskanje zagotavlja sistem BRIS.

14.2 Neobvezne točke dostopa do sistema BRIS v skladu z drugim pododstavkom člena 22(4) Direktive (EU) 2017/1132

14.2.1 Postopek

Komisija oceni vse prejete zahteve za vzpostavitev neobvezne točke dostopa v skladu z drugim pododstavkom člena 22(4) Direktive (EU) 2017/1132.

Vložnik zagotovi vse informacije, potrebne za ustrezno oceno zahteve.

Komisija vložniku zagotovi potrebne tehnične podrobnosti in podporo za testiranje in uvedbo vzpostavitve vsake neobvezne točke dostopa s platformo.

14.2.2 Tehnične zahteve

Za vzpostavitev neobveznih točk dostopa s platformo vložnik ravna v skladu z ustreznimi tehničnimi specifikacijami, določenimi v tej prilogi, vključno z varnostnimi zahtevami za prenos podatkov prek neobveznih točk dostopa.

Če je potrebno plačilo prek neobvezne točke dostopa, vložnik zagotovi načine plačila po lastni izbiri in obravnava s tem povezane plačilne postopke.

Vložnik pred vzpostavitvijo s platformo in pred kakršnimi koli večjimi spremembami obstoječe povezave izvede ustrezno testiranje.

Po uspešni vzpostavitvi neobvezne točke dostopa do platforme vložnik obvesti Komisijo o vseh prihodnjih bistvenih spremembah točke dostopa, ki lahko vplivajo na delovanje platforme, zlasti o zaprtju točke dostopa. Vložnik zagotovi zadostne tehnične podrobnosti v zvezi s spremembo, da se omogoči ustrezna vključitev vseh s tem povezanih sprememb.

Vložnik pri vsaki neobvezni točki dostopa navede, da iskanje zagotavlja sistem BRIS.

14.3 Potrebne zahteve za neobvezne točke dostopa v skladu s prvim in drugim pododstavkom člena 22(4)

Komisija obvesti države članice o prejeti zahtevi.

Tehnične zahteve vključujejo tudi ukrepe za zagotovitev, da neobvezne točke dostopa ne vplivajo na pravilno delovanje sistema BRIS ter skladnost z zahtevami za varnost, zaščito in varstvo osebnih podatkov, ob ustreznem upoštevanju odgovornosti posamezne pogodbenice v delu sistema pod njenim tehničnim nadzorom.

15. Izmenjava informacij o osebah, ki jim je prepovedano opravljati funkcijo direktorja

15.1 Uvod

Izmenjava informacij iz člena 13i(4) Direktive (EU) 2017/1132 zajema primere, ko oseba prejme prepoved opravljanja funkcije direktorja ene od vrst družb, naštetih v Prilogi II k navedeni direktivi, s sodno odločbo ali odločitvijo drugega pristojnega organa države članice na podlagi njene nacionalne zakonodaje.

Izmenjava informacij ne zajema primerov, ko oseba v skladu z nacionalno zakonodajo na splošno ni sposobna sklepati pogodb ali ima omejeno splošno pravno in poslovno sposobnost ali je omejena na podlagi sodne odločbe ali odločitve drugega pristojnega organa države članice na podlagi njene nacionalne zakonodaje ter zato ne more postati direktor vrste družb iz prvega odstavka.

Izmenjava informacij ne zajema primerov, ki temeljijo na posebnih pravilih prava Unije, kot so pravila o ustreznosti in primernosti iz člena 91(1) Direktive 2013/36/EU Evropskega parlamenta in Sveta (6).

Kadar pravne osebe v skladu z nacionalno zakonodajo države članice lahko postanejo direktorji vrst družb iz prvega odstavka, take pravne osebe spadajo na področje uporabe izmenjave informacij. Vsaka država članica obvesti druge države članice in Komisijo, ali v njeni nacionalni zakonodaji obstaja ta možnost.

15.2 Načini izmenjave informacij med državami članicami

Za izmenjavo informacij med registri se v skladu s členom 13i Direktive (EU) 2017/1132 uporablja naslednji način.

Poizvedbe in odgovori iz tega oddelka se prenesejo prek sistema BRIS z uporabo šifriranja od konca do konca.

Države članice si izmenjujejo informacije, potrebne za povezovanje poizvedb in odgovorov iz tega oddelka v zvezi z isto zahtevo.

15.2.1 Izmenjava informacij na prvi stopnji

15.2.1.1 Poizvedba o prepovedi opravljanja funkcije na prvi stopnji

Pristojni organi držav članic lahko prek sistema BRIS od ene ali več držav članic zahtevajo informacije o tem, ali je osebi, ki se prijavlja na delovno mesto direktorja ene od vrst družb, naštetih v Prilogi II k Direktivi (EU) 2017/1132, prepovedano opravljati funkcijo direktorja oziroma je vpisana v kateri koli od njihovih registrov, ki vsebujejo informacije, relevantne za prepoved opravljanja funkcije direktorja.

Država članica prosilka se odloči, kateri državi članici ali državam članicam se pošlje poizvedba. Poizvedbe se pošljejo za zagotovitev uspešne, učinkovite in hitre izmenjave informacij.

Vsaka poizvedba zajema eno samo osebo in zagotavlja podatke za identifikacijo osebe. Država članica prosilka take podatke obdeluje skladu z Uredbo (EU) 2016/679. Države članice zagotovijo, da se izmenjajo samo potrebni podatki in samo podatki o zadevnem vložniku.

15.2.1.2 Odgovor o prepovedi opravljanja funkcije na prvi stopnji

Po prejetju poizvedbe pristojni organi zaprošene države članice nemudoma zagotovijo odgovor prek sistema BRIS.

V odgovoru je navedeno, ali je osebi, opredeljeni v poizvedbi, prepovedano opravljati funkcijo direktorja oziroma je vpisana v kateri koli od registrov zaprošene države članice, ki vsebujejo informacije, relevantne za prepoved opravljanja funkcije direktorja.

Če je odgovor, da je osebi prepovedano opravljati funkcijo direktorja oziroma je vpisana v kateri koli od registrov, ki vsebujejo informacije, relevantne za prepoved opravljanja funkcije direktorja, zaprošena država članica v svojem odgovoru lahko navede, kateri podatki, ki jih zagotovi država članica prosilka, se ujemajo s podatki, ki so na voljo v zaprošeni državi članici, in katerih podatkov, vključenih v poizvedbo, zaprošena država članica ne more potrditi, ker niso vpisani v njene registre.

Zaprošena država članica po potrebi prosi državo članico prosilko, naj zagotovi dodatne podatke, da se zagotovi nedvoumna identifikacija osebe. Taki podatki se obdelajo v skladu z Uredbo (EU) 2016/679.

15.2.2 Izmenjava informacij na drugi stopnji

Izmenjava dodatnih informacij lahko poteka tudi na drug ustrezen način, ne le prek sistema BRIS Če se izmenjava informacij na drugi stopnji izvede prek sistema BRIS, se uporabljajo pravila iz točk 15.2.2.1, 15.2.2.2, 15.3.3 in 15.3.4.

15.2.2.1 Poizvedba o prepovedi opravljanja funkcije na drugi stopnji

Če zaprošena država članica v odgovoru na prvi stopnji navede, da je določeni osebi prepovedano opravljati funkcijo direktorja oziroma je vpisana v kateri koli od njenih registrov, ki vsebujejo informacije, relevantne za prepoved opravljanja funkcije direktorja, lahko država članica prosilka od zaprošene države članice zahteva dodatne informacije o osebi, opredeljeni v poizvedbi na prvi stopnji.

Poizvedba na drugi stopnji zajema isto osebo kot poizvedba na prvi stopnji in odgovor na prvi stopnji.

15.2.2.2 Odgovor o prepovedi opravljanja funkcije na drugi stopnji

Zaprošena država članica se lahko v skladu s svojo nacionalno zakonodajo odloči, katere dodatne informacije bo zagotovila. Če nacionalna zakonodaja te države članice ne omogoča nadaljnje izmenjave informacij, o tem ustrezno obvesti državo članico prosilko.

15.3 Podroben seznam podatkov

Za izmenjavo informacij o osebah, ki jim je prepovedano opravljati funkcijo direktorja, države članice vključijo naslednje podatke:

15.3.1 Poizvedba o prepovedi opravljanja funkcije na prvi stopnji

Vrsta podatkov Opis Kardinalnost (7) Dodaten opis Datum in čas izdaje Datum in čas, ko je bila poslana ta poizvedba 1 Datum in čas Organizacija, ki izdaja Ime/identifikator organizacije, ki izda to poizvedbo 1 Struktura podatkov o strani Organizacija prejemnica Ime/identifikator registra zaprošene države članice 1 Struktura podatkov o strani Sklic na zakonodajo Sklic na ustrezno nacionalno zakonodajo ali zakonodajo Unije 0…n Besedilo Poizvedba o prepovedi opravljanja funkcije na prvi stopnji Če je oseba, ki se prijavlja na delovno mesto direktorja, fizična oseba Ime Ime osebe, ki se prijavlja na delovno mesto direktorja 1 Besedilo Priimek Priimek osebe, ki se prijavlja na delovno mesto direktorja 1 Besedilo Datum rojstva Datum rojstva osebe, ki se prijavlja na delovno mesto direktorja 1 Datum Dodatni identifikacijski podatki Dodatni podatki, obdelani v skladu z nacionalno zakonodajo države članice prosilke in Uredbo (EU) 2016/679 0…n Besedilo/datum/identifikator Poizvedba o prepovedi opravljanja funkcije na prvi stopnji Če je oseba, ki se prijavlja na delovno mesto direktorja, pravna oseba Naziv pravnega subjekta Priimek pravnega subjekta, ki se prijavlja na delovno mesto direktorja 1 Besedilo Pravna oblika Pravna oblika pravnega subjekta, ki se prijavlja na delovno mesto direktorja 1 Oznaka Kot je navedeno v Prilogi II k Direktivi (EU) 2017/1132, oznaka družbe v njej ali druge pravne oblike, če pravna oblika ne spada na področje uporabe Direktive (EU) 2017/1132 Oznaka EUID Oznaka EUID, če družba ni našteta v Prilogi II k Direktivi (EU) 2017/1132 1 Identifikator Druga registracijska številka Druga registracijska številka, če družba ni našteta v Prilogi II k Direktivi (EU) 2017/1132 0 Identifikator Nadomestna oznaka Drugi identifikatorji družbe (npr. identifikator pravnih subjektov) 0…n Identifikator

Države članice zagotovijo informacije o sredstvih za identifikacijo, potrebnih za učinkovito izmenjavo informacij o osebah, ki jim je prepovedano opravljati funkcijo direktorja. Te informacije lahko vključujejo predložitev podatkov, ki so potrebni za identifikacijo oseb, zajetih v poizvedbi.

Države članice lahko za identifikacijo oseb pri izmenjavi informacij uporabijo tudi sredstva za elektronsko identifikacijo.

Poizvedbe v zvezi s pravno osebo se pošljejo le tistim državam članicam, ki pravnim osebam omogočajo, da postanejo direktorji, in ki omogočajo prepoved opravljanja funkcije takim pravnim osebam.

15.3.2 Odgovor o prepovedi opravljanja funkcije na prvi stopnji

Vrsta podatkov Opis Kardinalnost (8) Dodaten opis Datum in čas izdaje Datum in čas, ko je bil ta odgovor poslan 1 Datum in čas Organizacija, ki izdaja Ime/identifikator organizacije, ki izda ta odgovor 1 Struktura podatkov o strani Organizacija prejemnica Ime/identifikator registra države članice prosilke 1 Struktura podatkov o strani Sklic na zakonodajo Sklic na ustrezno nacionalno zakonodajo ali zakonodajo Unije 0…n Besedilo Da/ne/premalo podatkov za identifikacijo „Da“, če je osebi prepovedano opravljati funkcijo direktorja oziroma je vpisana v kateri koli od njenih registrov, ki vsebujejo informacije, relevantne za prepoved opravljanja funkcije direktorja „Ne“, če osebi ni prepovedano opravljati funkcije direktorja oziroma ni vpisana v noben od njenih registrov, ki vsebujejo informacije, relevantne za prepoved opravljanja funkcije direktorja „Premalo podatkov za identifikacijo“, če zagotovljeni podatki ne omogočajo nedvoumne identifikacije osebe in je potrebnih več informacij. 1 Izberite eno možnost Potrebni so dodatni identifikacijski podatki Navedite, kateri podatki so potrebni za nedvoumno identifikacijo 1...n (samo če ni dovolj podatkov za identifikacijo) Besedilo/datum/identifikator Odgovori na drugi stopnji se ne zagotavljajo prek sistema BRIS Če je odgovor „da“, možnost navedbe, da se odgovori na poizvedbe na drugi stopnji ne zagotavljajo prek sistema BRIS 0 Izberite eno možnost

15.3.2.1 Zagotavljanje dodatnih identifikacijskih podatkov

Če zaprošena država članica potrebuje dodatne identifikacijske podatke za zagotovitev nedvoumne identifikacije, država članica prosilka zagotovi podatke v naslednjem formatu za sporočila:

Vrsta podatkov Opis Kardinalnost (9) Dodaten opis Datum in čas izdaje Datum in čas, ko je bila poslana ta poizvedba 1 Datum in čas Organizacija, ki izdaja Ime/identifikator organizacije, ki izda to poizvedbo 1 Struktura podatkov o strani Organizacija prejemnica Ime/identifikator registra zaprošene države članice 1 Struktura podatkov o strani Sklic na zakonodajo Sklic na ustrezno nacionalno zakonodajo ali zakonodajo Unije 0…n Besedilo Dodatni identifikacijski podatki Dodatni podatki, za katere za zagotovitev nedvoumne identifikacije zaprosi zaprošena država članica ter ki so obdelani v skladu z nacionalno zakonodajo države članice prosilke in Uredbo (EU) 2016/679 1…n Besedilo/datum/identifikator

15.3.3 Poizvedba o prepovedi opravljanja funkcije na drugi stopnji

Vrsta podatkov Opis Kardinalnost (10) Dodaten opis Datum in čas izdaje Datum in čas, ko je bila poslana ta poizvedba 1 Datum in čas Organizacija, ki izdaja Ime/identifikator organizacije, ki izda to poizvedbo 1 Struktura podatkov o strani Organizacija prejemnica Ime/identifikator registra zaprošene države članice 1 Struktura podatkov o strani Sklic na zakonodajo Sklic na ustrezno nacionalno zakonodajo ali zakonodajo Unije 0…n Besedilo Zahteva za dodatne informacije Zahteva za dodatne informacije 1…n Zahteva za dodatne informacije o vsaj enem od naslednjih elementov: — razlogi za prepoved opravljanja funkcije v skladu z nacionalno zakonodajo, — datum sprejetja odločitve, — obdobje ali veljavnost prepovedi opravljanja funkcije, — številka dokumentacije, izdajatelj odločitve, — informacije o kakršni koli omejitvi take prepovedi opravljanja funkcije (npr. prepovedi za posamezne sektorje).

15.3.4 Odgovor o prepovedi opravljanja funkcije na drugi stopnji

Vrsta podatkov Opis Kardinalnost (11) Dodaten opis Datum in čas izdaje Datum in čas, ko je bil ta odgovor poslan 1 Datum in čas Organizacija, ki izdaja Ime/identifikator organizacije, ki izda ta odgovor 1 Struktura podatkov o strani Organizacija prejemnica Ime/identifikator registra države članice prosilke 1 Struktura podatkov o strani Sklic na zakonodajo Sklic na ustrezno nacionalno zakonodajo ali zakonodajo Unije 0…n Besedilo Dodatne informacije Zahteva za dodatne informacije 1…n Dodatne informacije o vsaj enem od naslednjih elementov: — razlogi za prepoved opravljanja funkcije v skladu z nacionalno zakonodajo, — datum sprejetja odločitve, — obdobje ali veljavnost prepovedi opravljanja funkcije, — številka dokumentacije, izdajatelj odločitve, — informacije o kakršni koli omejitvi take prepovedi opravljanja funkcije (npr. prepovedi za posamezne sektorje), — dodatne informacije se ne predložijo, če nacionalna zakonodaja države članice ne dovoljuje nadaljnje izmenjave informacij naštejte podatke, za katere se ne predložijo dodatne informacije (možnost priložitve dokumentov).

15.4 Izmenjava informacij

Države članice priglasijo morebitne težave zaradi velikega števila prejetih poizvedb. V tem primeru Komisija in države članice ocenijo zadevo, da bi zagotovile nemoteno izmenjavo informacij in nadaljnji razvoj sistema.

(1) Kardinalnost 0 pomeni, da podatki niso obvezni. Kardinalnost 1 pomeni, da so podatki obvezni. Kardinalnost 0…n ali 1…n pomeni, da je na voljo več enot istovrstnih podatkov.

(2) Kardinalnost 0 pomeni, da podatki niso obvezni. Kardinalnost 1 pomeni, da so podatki obvezni. Kardinalnost 0…n ali 1…n pomeni, da je na voljo več enot istovrstnih podatkov.

(3) Kardinalnost 0 pomeni, da podatki niso obvezni. Kardinalnost 1 pomeni, da so podatki obvezni. Kardinalnost 0…n ali 1…n pomeni, da je na voljo več enot istovrstnih podatkov.

(4) Kardinalnost 0 pomeni, da podatki niso obvezni. Kardinalnost 1 pomeni, da so podatki obvezni. Kardinalnost 0…n ali 1…n pomeni, da je na voljo več enot istovrstnih podatkov.

(5) Kardinalnost 0 pomeni, da podatki niso obvezni. Kardinalnost 1 pomeni, da so podatki obvezni. Kardinalnost 0…n ali 1…n pomeni, da je na voljo več enot istovrstnih podatkov.

(6) Direktiva 2013/36/EU Evropskega parlamenta in Sveta z dne 26. junija 2013 o dostopu do dejavnosti kreditnih institucij in bonitetnem nadzoru kreditnih institucij in investicijskih podjetij, spremembi Direktive 2002/87/ES in razveljavitvi direktiv 2006/48/ES in 2006/49/ES (UL L 176, 27.6.2013, str. 338).

(7) Kardinalnost 0 pomeni, da podatki niso obvezni. Kardinalnost 1 pomeni, da so podatki obvezni. Kardinalnost 0…n ali 1…n pomeni, da je na voljo več enot istovrstnih podatkov.

(8) Kardinalnost 0 pomeni, da podatki niso obvezni. Kardinalnost 1 pomeni, da so podatki obvezni. Kardinalnost 0…n ali 1…n pomeni, da je na voljo več enot istovrstnih podatkov.

(9) Kardinalnost 0 pomeni, da podatki niso obvezni. Kardinalnost 1 pomeni, da so podatki obvezni. Kardinalnost 0…n ali 1…n pomeni, da je na voljo več enot istovrstnih podatkov.

(10) Kardinalnost 0 pomeni, da podatki niso obvezni. Kardinalnost 1 pomeni, da so podatki obvezni. Kardinalnost 0…n ali 1…n pomeni, da je na voljo več enot istovrstnih podatkov.

(11) Kardinalnost 0 pomeni, da podatki niso obvezni. Kardinalnost 1 pomeni, da so podatki obvezni. Kardinalnost 0…n ali 1…n pomeni, da je na voljo več enot istovrstnih podatkov.