PRILOGA

Sistem za medsebojno povezovanje nacionalnih elektronskih registrov se imenuje Evropski registri podjetij cestnega prevoza (European Registers of Road Transport Undertakings, ERRU).

1. IZMENJAVA PODATKOV

1.1 Izmenjava podatkov o kršitvah

1.1.1 Sporočilo za obveščanje o kršitvah

Pri izmenjavi podatkov v skladu s členom 13(1) Uredbe (ES) št. 1072/2009 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 21. oktobra 2009 o skupnih pravilih za dostop do trga mednarodnega cestnega prevoza blaga (1) ali v skladu s členom 23(1) Uredbe (ES) št. 1073/2009 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 21. oktobra 2009 o skupnih pravilih za dostop do mednarodnega trga avtobusnih prevozov in spremembi Uredbe (ES) št. 561/2006 (2) države članice uporabljajo sporočila v naslednji obliki („sporočilo za obveščanje o kršitvah“):

Vrsta podatkov Podatek Obvezno ali neobvezno Dodaten opis podatkovnega polja Država članica, ki uradno obvešča Država članica, ki uradno obvešča Obvezno Dvomestna črkovna oznaka iz ISO 3166-1 alpha 2 Pristojni organ, ki uradno obvešča Oznaka pristojnega organa, ki uradno obvešča Obvezno Črkovno-številčno polje za vpis Namembna država članica Namembna država članica Obvezno Dvomestna črkovna oznaka iz ISO 3166-1 alpha 2 Podatki o obvestilu Številka obvestila Obvezno Črkovno-številčno polje za vpis Datum obvestila Obvezno Vpis številk v obliki ISO 8601 (LLLL-MM-DD) Čas obvestila Obvezno Vpis številk v obliki UU:MM:SS Prevozno podjetje Naziv Neobvezno Črkovno-številčno polje za vpis Odobritev Zaporedna številka overjene verodostojne kopije licence Skupnosti Obvezno Črkovno-številčno polje za vpis Registrska številka vozila Neobvezno Črkovno-številčno polje za vpis Hujša kršitev Kategorija Obvezno Vrsta Obvezno Datum kršitve Obvezno Vpis številk v obliki ISO 8601 (LLLL-MM-DD) Datum preverjanja, kjer je kršitev ugotovljena Obvezno Vpis številk v obliki ISO 8601 (LLLL-MM-DD) Naložene in izvršene kazni Datum končne odločitve Obvezno Vpis številk v obliki ISO 8601 (LLLL-MM-DD) Vrsta naložene kazni Obvezno Navedba: „Opozorilo“ „Začasna prepoved opravljanja kabotaže“ „Globa“ „Prepoved“ „Imobilizacija“ „Drugo“ Po potrebi: Datum začetka naložene kazni Neobvezno Vpis številk v obliki ISO 8601 (LLLL-MM-DD) Po potrebi: Datum začetka naložene kazni Neobvezno Vpis številk v obliki ISO 8601 (LLLL-MM-DD) Izvršene kazni Obvezno Navedba: „Da“ „Ne“ „Ni znano“ Zahtevane kazni Vrsta zahtevane upravne kazni Neobvezno Navedba: „Opozorilo“ „Začasni odvzem nekaterih ali vseh overjenih verodostojnih kopij licence Skupnosti“ „Trajni odvzem nekaterih ali vseh overjenih verodostojnih kopij licence Skupnosti“ „Začasni odvzem licence Skupnosti“ „Trajni odvzem licence Skupnosti“ „Odložitev izdaje potrdil za voznike“ „Odvzem potrdil za voznike“ „Postavljanje dodatnih pogojev za izdajo potrdil za voznike zaradi preprečitve zlorabe“ Trajanje zahtevane kazni (v koledarskih dneh) Neobvezno Vpis številk v obliki DDDDD

1.1.2 Odgovor na obveščanje o kršitvah

Pri izmenjavi podatkov v skladu s členom 12(3) Uredbe (ES) št. 1072/2009 ali členom 22(2) Uredbe (ES) št. 1073/2009 države članice uporabijo sporočila v naslednji obliki („odgovor na obveščanje o kršitvah“):

Vrsta podatkov Podatek Obvezno ali neobvezno Dodaten opis podatkovnega polja Država članica, ki odgovarja Država članica, ki odgovarja Obvezno Dvomestna črkovna oznaka iz ISO 3166-1 alpha 2 Pristojni organ, ki odgovarja Oznaka pristojnega organa, ki odgovarja Obvezno Črkovno-številčno polje za vpis Namembna država članica Namembna država članica Obvezno Dvomestna črkovna oznaka iz ISO 3166-1 alpha 2 Namembni pristojni organ Oznaka namembnega pristojnega organa Obvezno Črkovno-številčno polje za vpis Podatki o odgovoru Številka obvestila Obvezno Črkovno-številčno polje za vpis Datum odgovora Obvezno Vpis številk v obliki ISO 8601 (LLLL-MM-DD) Čas odgovora Obvezno Vpis številk v obliki UU:MM:SS Prevozno podjetje Naziv Obvezno Črkovno-številčno polje za vpis Organ, ki nalaga kazen Naziv organa, ki nalaga kazen Obvezno Črkovno-številčno polje za vpis Naložene kazni Potrditev naložene kazni Obvezno Navedba: „Da“ „Ne“ Naložena kazen Obvezno Navedba: „Opozorilo“ „Začasni odvzem nekaterih ali vseh overjenih verodostojnih kopij licence Skupnosti“ „Trajni odvzem nekaterih ali vseh overjenih verodostojnih kopij licence Skupnosti“ „Začasni odvzem licence Skupnosti“ „Trajni odvzem licence Skupnosti“ „Odložitev izdaje potrdil za voznike“ „Odvzem potrdil za voznike“ „Postavljanje dodatnih pogojev za izdajo potrdil za voznike zaradi preprečitve zlorabe“ „Drugo“ Datum naložene kazni Neobvezno Vpis številk v obliki ISO 8601 (LLLL-MM-DD) Datum zaključka naložene kazni Neobvezno Vpis številk v obliki ISO 8601 (LLLL-MM-DD) Razlog, da kazen ni naložena Neobvezno Črkovno-številčno polje za vpis

1.2 Preverjanje ugleda upravljavcev prevoza

1.2.1 Sporočilo z zahtevkom za poizvedbo

Kadar države članice v skladu s členom 11(4) Uredbe (ES) št. 1071/2009 preverjajo, ali je upravljavec prevoza, ki je prijavljen v eni od držav članic, neprimeren za vodenje prevozne dejavnosti podjetja, uporabijo sporočila v naslednji obliki („sporočilo z zahtevkom za poizvedbo“):

Kategorija podatkov Podatek Obvezno ali neobvezno Dodaten opis podatkovnega polja Država članica, ki vlaga zahtevek Država članica, ki vlaga zahtevek Obvezno Dvomestna črkovna oznaka iz ISO 3166-1 alpha 2 Pristojni organ, ki vlaga zahtevek Oznaka pristojnega organa, ki vlaga zahtevek Obvezno Črkovno-številčno polje za vpis Podatki o zahtevku za poizvedbo Številka sporočila z zahtevkom za poizvedbo Obvezno Datum zahtevka za poizvedbo Obvezno Čas zahtevka za poizvedbo Obvezno Upravljavec prevoza Osebno ime Obvezno Črkovno-številčno polje za vpis Priimek/priimki Obvezno Črkovno-številčno polje za vpis Datum rojstva Obvezno Vpis številk v obliki ISO 8601 (LLLL-MM-DD) Kraj rojstva Neobvezno Črkovno-številčno polje za vpis Številka potrdila o strokovni usposobljenosti Obvezno Črkovno-številčno polje za vpis Datum izdaje potrdila o strokovni usposobljenosti Obvezno Vpis številk v obliki ISO 8601 (LLLL-MM-DD) Država izdaje potrdila o strokovni usposobljenosti Obvezno Dvomestna črkovna oznaka iz ISO 3166-1 alpha 2

1.2.2 Odgovor na sporočilo z zahtevkom za poizvedbo

Kadar države članice odgovarjajo na sporočilo z zahtevkom za poizvedbo, kot je predvideno v točki 1.2.1, uporabijo sporočila v naslednji obliki („sporočilo z odgovorom na poizvedbo“):

Vrsta podatkov Podatek Obvezno ali neobvezno Dodaten opis podatkovnega polja Država članica, ki vlaga zahtevek Država članica, ki vlaga zahtevek Obvezno Dvomestna črkovna oznaka iz ISO 3166-1 alpha 2 Pristojni organ, ki vlaga zahtevek Oznaka pristojnega organa, ki vlaga zahtevek Obvezno Črkovno-številčno polje za vpis Država članica, ki odgovarja Država članica, ki odgovarja Obvezno Dvomestna črkovna oznaka iz ISO 3166-1 alpha 2 Pristojni organ, ki odgovarja Oznaka pristojnega organa, ki odgovarja Obvezno Črkovno-številčno polje za vpis Podatki o odgovoru na poizvedbo Številka sporočila z zahtevkom za poizvedbo Obvezno Črkovno-številčno polje za vpis Datum odgovora Obvezno Vpis številk v obliki ISO 8601 (LLLL-MM-DD) Čas odgovora Obvezno Vpis številk v obliki UU:MM:SS Rezultati poizvedbe Stanje Obvezno Navedba: — najdeno — ni najdeno Upravljavec prevoza Ime Obvezno Črkovno-številčno polje za vpis Priimek/priimki Obvezno Črkovno-številčno polje za vpis Datum rojstva Obvezno Vpis številk v obliki ISO 8601 (LLLL-MM-DD) Kraj rojstva Obvezno Črkovno-številčno polje za vpis Številka potrdila o strokovni usposobljenosti Obvezno Črkovno-številčno polje za vpis Datum izdaje potrdila o strokovni usposobljenosti Obvezno Vpis številk v obliki ISO 8601 (LLLL-MM-DD) Država izdaje potrdila o strokovni usposobljenosti Obvezno Dvomestna črkovna oznaka iz ISO 3166-1 alpha 2 Število upravljanih podjetij Obvezno Vpis številk Število upravljanih vozil Obvezno Vpis številk Primernost Primernost Obvezno Navedba: — „ni primeren“ — „primeren“ Končni datum, do katerega je oseba razglašena za neprimerno Neobvezno Vpis številk v obliki ISO 8601 (LLLL-MM-DD) Uporabi se, če se pod podatkom „primernost“ navede „ni primeren“

1.3 Potrditev

Kadar države članice potrjujejo prejem sporočila, uporabijo sporočila v naslednji obliki („sporočilo o potrditvi“):

Vrsta podatkov Podatek Obvezno ali neobvezno Dodaten opis podatkovnega polja Država članica, ki potrjuje Država članica, ki potrjuje Obvezno Dvomestna črkovna oznaka iz ISO 3166-1 alpha 2 Pristojni organ, ki potrjuje Oznaka pristojnega organa, ki potrjuje Obvezno Črkovno-številčno polje za vpis Namembna država članica Namembna država članica Obvezno Dvomestna črkovna oznaka iz ISO 3166-1 alpha 2 Namembni pristojni organ Oznaka namembnega pristojnega organa Obvezno Črkovno-številčno polje za vpis Podatki o prvotnem sporočilu Oznaka prvotnega sporočila Obvezno Črkovno-številčno polje za vpis Podatki o potrditvi Oznaka sporočila o potrditvi Obvezno Črkovno-številčno polje za vpis Datum potrditve Obvezno Vpis številk v obliki LLLL-MM-DD Čas potrditve Obvezno Vpis številk v obliki UU:MM:SS

2. STRUKTURA EVROPSKIH REGISTROV PODJETIJ CESTNEGA PREVOZA

Pri medsebojnem povezovanju gre za vzpostavitev okvira za izmenjavo sporočil v obliki XML, kar državam članicam zagotavlja storitve prek sporočil v obliki XML, ki se izmenjujejo na zanesljiv, varen in voden način (v poteku dela).

Evropski registri podjetij cestnega prevoza se sestojijo iz sistema, ki obsega „osrednje vozlišče“ (struktura odjemalec-strežnik s pametnim usmerjevalnikom) in strukturo računalnikov za izmenjavo. Države članice se lahko za izmenjavo sporočil v obliki XML na omrežju sTESTA odločijo uporabiti katero koli od zgoraj omenjenih struktur (z uporabo protokola HTTPS).

Sistem Evropskih registrov podjetij cestnega prevoza je prikazan spodaj na sliki 1:

Slika 1

Sistem Evropskih registrov podjetij cestnega prevoza

Struktura računalnikov za izmenjavo

Osrednje vozlišče

Države članice imajo za pošiljanje sporočil na voljo dve možnosti, odvisno od strukture, ki jo uporablja v izmenjavi udeležena država članica: uporabijo lahko strukturo osrednjega vozlišča ali strukturo računalnikov za izmenjavo.

Osrednje vozlišče upravlja Komisija, ki je tudi odgovorna za tehnično delovanje, vzdrževanje in splošno varnost omrežja sTESTA ter osrednjega vozlišča. Na tem osrednjem vozlišču se hranijo samo podatki iz dnevnikov. Do poslovnih podatkov Komisija nima dostopa, razen za namene vzdrževanja in odpravljanja napak.

Države članice so odgovorne za svoje nacionalne sisteme. Države članice, ki uporabljajo strukturo računalnikov za izmenjavo, so odgovorne za medsebojno povezljivost te strukture z osrednjim vozliščem.

Države članice za medsebojno povezovanje prek Evropskih registrov podjetij cestnega prevoza uporabljajo:

— standardne internetne protokole (XML, HTTPS, spletne storitve XML), in

— zasebno omrežje Evropske komisije sTESTA.

3. STATISTIČNI PODATKI IN DNEVNIKI

Države članice, ki uporabljajo povezave računalnikov za izmenjavo, Komisiji tedensko zagotavljajo podatke, ki so potrebni za statistične namene.

Za zaščito zasebnosti se podatki za statistične namene obravnavajo anonimno.

S podatki iz dnevnikov se dokumentirajo vse transakcije za namene spremljanja in odpravljanja napak ter za pripravo statistik o teh transakcijah. Hranijo in spremljajo se naslednje vrste dnevnikov:

— dnevnik programa (npr. izmenjana sporočila, vključno z vrsto sporočil, datumom in strukturo sporočil),

— varnostni dnevnik (npr. poskusi prijave, dostopanj do datotek),

— sistemski dnevnik (npr. napake v sistemu).

Podatki iz dnevnikov se zadržijo največ šest mesecev.

Države članice, ki uporabljajo strukturo računalnikov za izmenjavo, so odgovorne za podatke iz dnevnikov, ki zadevajo transakcije, izvedene prek povezav med računalniki za izmenjavo.

Nacionalne kontaktne točke, ki jih v skladu s členom 18(1) Uredbe (ES) št. 1071/2009 določijo države članice, so odgovorne za dostop do izmenjanih podatkov ter za nadaljnjo uporabo in posodabljanje podatkov po dostopu.

4. NAJNIŽJA DOPUSTNA RAVEN STORITEV

Države članice v zvezi z Evropskimi registri podjetij cestnega prevoza uporabljajo naslednje najnižje dopustne ravni storitev:

4.1 Časovni okvir storitve in pokrivanje

24 ur/7 dni

4.2 Stopnja razpoložljivosti tehničnega sistema

98 %

Stopnja razpoložljivosti sistema pomeni odstotek uspešnih transakcij na mesec.

4.3 Odzivni čas sistema

Največ 60 sekund.

Če sistem ne zagotavlja zahtevanega odzivnega časa, bi morala država članica čim prej sprejeti vse potrebne ukrepe, da bi sistem ponovno zagotavljal običajni odzivni čas.

4.4 Postopek vzdrževanja

Države članice prek portala o vzdrževanju en teden vnaprej obvestijo druge države članice in Komisijo o vseh običajnih dejavnostih vzdrževanja.

4.5 Odpravljanje motenj

Za motnjo se šteje, kadar sistem neke države članice ni dostopen zaradi nepredvidljivih razlogov.

Če motnje ni mogoče odpraviti v 30 minutah, mora država članica, katere sistem je motnjo povzročil, uporabiti naslednji postopek:

(a) v 30 minutah po elektronski pošti obvesti druge države članice in Komisijo o motnji;

(b) takoj po tem, ko je bil sistem obnovljen, ponovno po elektronski pošti sporoči državam članicam in Komisiji, da sistem spet normalno deluje.

(1) UL L 300, 14.11.2009, str. 72.

(2) UL L 300, 14.11.2009, str. 88.