1.

Priloge I(a) do III(b) se nadomestijo z naslednjim: „ PRILOGA I(a) (glej člen 2(2)) Ocena proračuna po dejavnosti v eurih Stroški za osebje Oddaja naročil podizvajalcem Osnovna delovna sredstva Potrošno blago Pošiljanje vzorcev za primerjalne preskuse Službena potovanja Delavnice Usposabljanje Sestanki Dejavnost 1 Dejavnost 2 Dejavnost 3 Dejavnost N Skupaj PRILOGA I(b) (glej člen 2(2)) Ocena proračuna za odhodke laboratorija v zvezi z dejavnostmi Unije v koledarskem letu, ki ga pokriva ta proračun Naziv in naslov referenčnega laboratorija EU: Številka bančnega računa, na katerega se nakaže finančna pomoč Unije: POMEMBNO: Vsi zneski morajo biti izraženi v eurih. 1. OSEBJE Kategorija (1) Status (2) Mesečna bruto plača (3) Čas, porabljen za projekt (število dni) (4) Upravičeni stroški skupaj SKUPAJ: Delež celotnega proračuna laboratorija: … % 2. ODDAJA NAROČIL PODIZVAJALCEM Opis Stroški brez DDV DDV Stroški skupaj SKUPAJ: Delež celotnega proračuna laboratorija: … % 3. OSNOVNA DELOVNA SREDSTVA Opis Stroški brez DDV DDV Stroški/ vrednost skupaj Datum nakupa ali najema Datum dostave Amortizacijska doba (36 ali 60 mesecev) % uporabe za delovni program Letni stroški amortizacije 2.1 Material, ki ga je treba pridobiti med zadevnim obdobjem 2.2 Material, pridobljen pred zadevnim obdobjem SKUPAJ: Delež celotnega proračuna laboratorija: … % 4. POTROŠNO BLAGO Opis glede na vrsto (5) Stroški brez DDV DDV Stroški skupaj SKUPAJ: Delež celotnega proračuna laboratorija: … % 5. POŠILJANJE VZORCEV ZA PRIMERJALNE PRESKUSE Opis Dobavitelj Stroški brez DDV DDV Stroški skupaj SKUPAJ: Delež celotnega proračuna laboratorija: … % 6. SLUŽBENA POTOVANJA Opis Potni stroški Stroški za hotel Dnevnica Skupaj SKUPAJ: Delež celotnega proračuna laboratorija: … % 7. DELAVNICE Stroški Potni stroški udeležencev: Stroški za hotel: Dnevnice udeležencev: SKUPAJ: Delež celotnega proračuna laboratorija: … % 8. USPOSABLJANJE Stroški Potni stroški udeležencev: Stroški za hotel: Dnevnice udeležencev: SKUPAJ: Delež celotnega proračuna laboratorija: … % 9. SESTANKI Opis Potni stroški Stroški za hotel Dnevnica Skupaj SKUPAJ: Delež celotnega proračuna laboratorija: … % 10. REŽIJSKI STROŠKI IN ODHODKI ZA DEJAVNOSTI SKUPAJ Vmesni seštevek postavk, naštetih v preglednicah v točkah 1 do 9 Režijski stroški: 7 % vmesnega seštevka ODHODKI SKUPAJ: PRILOGA II Pravila o upravičenosti za odhodke v zvezi z osebjem, oddajo naročil podizvajalcem, osnovnimi delovnimi sredstvi, potrošnim blagom, pošiljanjem vzorcev za primerjalne preskuse, službenimi potovanji, delavnicami, usposabljanji, sestanki in režijskimi stroški (glej člen 10(2)) 1. Osebje Stroški za osebje, ne glede na njihov status, so omejeni na dejanske stroške plač (osebni prejemki, plače, prispevki za socialno varnost in pokojninsko zavarovanje) za osebje, ki je v celoti ali delno posebej določeno za izvajanje delovnega programa. Celoten delovni čas osebja, porabljen za delovni program, mora biti evidentiran in potrjen na podlagi najmanj 220 dni/leto (20 delovnih dni/mesec). Evidentiranje in potrjevanje opravi vsaj enkrat mesečno imenovani vodja projekta ali ustrezno pooblaščeni višji delavec osebja laboratorija. 2. Oddaja naročil podizvajalcem Povračilo temelji na dejanskih stroških. 3. Osnovna delovna sredstva Oprema, kupljena, zakupljena ali najeta, je upravičena postavka kot neposredni stroški. Povračljiv znesek za zakupljeno ali najeto opremo ne sme preseči zneska, za katerega bi se taka oprema lahko kupila. Povračljivi stroški se izračunajo na naslednji način: A = obdobje, izraženo v mesecih, v katerem se bo oprema uporabljala za delovni program, od dneva dostave B = amortizacijska doba 60 mesecev (36 mesecev za računalniško opremo, cenejšo od 25 000 EUR) C = stroški opreme D = odstotek uporabe opreme za delovni program Za osnovna delovna sredstva, cenejša od 3 000 EUR, se lahko prijavi celotni znesek. Na taki opremi ni amortizacije. 4. Potrošno blago Povračilo temelji na dejanskih stroških. Za vse druge odhodke za administracijo, poslovna potovanja, ki niso službena potovanja iz točke 6, in tajniške storitve se šteje, da so zajeti v ‚režijske stroške‘ iz točke 10. 5. Pošiljanje vzorcev za primerjalne preskuse Povračilo temelji na dejanskih stroških za pošiljanje vzorcev za primerjalne preskuse. 6. Službena potovanja Potni stroški in stroški za hotel osebja laboratorija za službena potovanja, predvidena v delovnem programu, se povrnejo v skladu s Prilogo IV. Dnevnice se dodelijo v skladu s Prilogo IV. 7. Delavnice Odhodki, upravičeni v okviru organizacije delavnic, so potni stroški, stroški za hotel in dnevnice za največ dvaintrideset udeležencev na delavnicah. Dodatni odhodki, upravičeni v okviru organizacije delavnic, so potni stroški, stroški za hotel in dnevnice za največ tri povabljene predavatelje na delavnicah. Dodatni odhodki, upravičeni v okviru organizacije delavnic, so potni stroški, stroški za hotel in dnevnice za največ deset predstavnikov tretjih držav na delavnicah. 8. Usposabljanje Potni stroški in stroški za hotel največ 32 predstavnikov nacionalnih referenčnih laboratorijev za usposabljanje, predvideno v delovnem programu, se povrnejo v skladu s Prilogo IV. Dnevnice se dodelijo v skladu s Prilogo IV. 9. Sestanki Potni stroški in stroški za hotel največ osmih zunanjih strokovnjakov (tj. strokovnjakov, ki niso uslužbenci referenčnih laboratorijev EU) za sestanke, predvidene v delovnem programu, v prostorih laboratorijev se povrnejo v skladu s Prilogo IV. Dnevnice se dodelijo v skladu s Prilogo IV. 10. Režijski stroški Samodejno se izplača pavšalni prispevek v višini 7 % dejanskih upravičenih stroškov, izračunan na podlagi vseh neposrednih stroškov, navedenih v postavkah 1 do 9. PRILOGA III(a) (glej člen 11(1)(a)) Finančno poročilo za posamezno dejavnost Odhodki po dejavnosti v eurih: Stroški za osebje Oddaja naročil podizvajalcem Osnovna delovna sredstva Potrošno blago Pošiljanje vzorcev za primerjalne preskuse Službena potovanja Delavnice Usposabljanje Sestanki Dejavnost 1 Dejavnost 2 Dejavnost N Skupaj PRILOGA III(b) (glej člen 11(1)(a)) Potrjeno finančno poročilo Leto: Referenčna številka letnega sklepa o financiranju: Ime in naslov laboratorija: Zgornja meja letne finančne pomoči Unije: Kategorija stroškov Finančni načrt Prijavljeni stroški 1. Osebje 2. Oddaja naročil podizvajalcem 3. Osnovna delovna sredstva 4. Potrošno blago 5. Pošiljanje vzorcev za primerjalne preskuse 6. Službena potovanja 7. Delavnice 8. Usposabljanje 9. Sestanki Vmesni seštevek 10. Režijski stroški: 7 % vmesnega seštevka Skupaj Potrdilo laboratorija Potrjujemo, da: — so zgornji odhodki nastali v zvezi z izvajanjem dejavnosti Unije, opredeljenimi v tem delovnem programu, in so bili potrebni za dobro izvedbo navedenih dejavnosti Unije, — so ti odhodki dejanski, natančno evidentirani in upravičeni v skladu z Izvedbeno uredbo Komisije (EU) št. 926/2011, — so vse dokazilne listine o teh odhodkih na voljo za revizijo, — v zvezi s predloženim finančnim poročilom ni bila zaprošena nobena druga finančna pomoč Unije za dejavnosti referenčnih laboratorijev EU, — finančna pomoč Unije v zvezi s predloženim finančnim poročilom nima namena ali učinka ustvarjanja dobička za upravičenca. Datum: Datum: Ime tehničnega direktorja: Ime finančno odgovorne osebe: Podpis: Podpis: Razčlenitev po kategorijah (v eurih) 1. OSEBJE Ime osebe Kategorija Status Mesečna bruto plača Čas, porabljen za projekt (število dni) Upravičeni stroški skupaj SKUPAJ: Delež celotnega proračuna laboratorija: … % 2. ODDAJA NAROČIL PODIZVAJALCEM Opis Dobavitelj Stroški brez DDV DDV Stroški skupaj SKUPAJ: Delež celotnega proračuna laboratorija: … % 3. OSNOVNA DELOVNA SREDSTVA Opis Stroški brez DDV DDV Stroški/vrednost skupaj Datum nakupa ali najema Datum dostave Amortizacijska doba (36 ali 60 mesecev) % uporabe za projekt Letni stroški amortizacije 2.1 Material, ki ga je treba pridobiti za namene delovnega programa 2.2 Material, pridobljen pred začetkom delovnega programa SKUPAJ Delež celotnega proračuna laboratorija: … % 4. POTROŠNO BLAGO Opis glede na vrsto (6) Dobavitelj Stroški brez DDV DDV Stroški skupaj SKUPAJ Delež celotnega proračuna laboratorija: … % 5. POŠILJANJE VZORCEV ZA PRIMERJALNE PRESKUSE Opis Dobavitelj Stroški brez DDV DDV Stroški skupaj SKUPAJ Delež celotnega proračuna laboratorija: … % 6. SLUŽBENA POTOVANJA Opis Potni stroški Stroški za hotel Dnevnica Stroški skupaj SKUPAJ Delež celotnega proračuna laboratorija: … % 7. DELAVNICE Stroški Potni stroški udeležencev: Stroški za hotel: Dnevnice udeležencev: SKUPAJ Delež celotnega proračuna laboratorija: … % 8. USPOSABLJANJE Stroški Potni stroški udeležencev: Stroški za hotel: Dnevnice udeležencev: SKUPAJ Delež celotnega proračuna laboratorija: … % 9. SESTANKI Opis Potni stroški Stroški za hotel Dnevnica Stroški skupaj SKUPAJ Delež celotnega proračuna laboratorija: … % 10. REŽIJSKI STROŠKI IN ODHODKI ZA DEJAVNOSTI SKUPAJ Vmesni seštevek postavk, naštetih v preglednicah v točkah 1 do 9 Režijski stroški: 7 % vmesnega seštevka ODHODKI SKUPAJ: