Kadrovski predpisi inštituta evropske unije za varnostne študije [1]

Člen 1

NASLOV I - SPLOŠNE DOLOČBE

Podrejenost

Izjava

Ravnanje

Finančna odgovornost

Varnost

NASLOV II - STATUS USLUŽBENCEV

NASLOV I - SPLOŠNE DOLOČBE

Privilegiji in imunitete

Pomoč in odškodnine

Lastninske pravice

Zunanje dejavnosti

Kandidiranje za javne ali politične funkcije

POGLAVJE II - ZAPOSLOVANJE IN POGODBE O ZAPOSLITVI

Člen 4 - Zaposlovanje

Člen 5 - Starostna meja zaposlitve

Člen 6 - Zdravniški pregledi

Začetne pogodbe

Poskusna doba

Prenehanje pogodb

Odškodnina za izgubo zaposlitve

Skrajšan odpovedni rok

Posebne določbe v zvezi z raziskovalci

POGLAVJE III - PLAČE IN DODATKI

Člen 8 - Splošne določbe

Člen 9 - Osnovna plača

Člen 10 - Dodatek za delo v tujini

Gospodinjski dodatek

Otroški dodatek in dodatek za druge nepreskrbljene osebe

Dodatek za izobraževanje

Dodatek za otroke z motnjo v telesnem ali duševnem razvoju in druge nepreskrbljene osebe

Stanovanjski dodatek

Člen 12 - Dodatek za dodatne zadolžitve

Člen 13 - Nastanitveni dodatek

Notranja obdavčitev

Prispevki za pokojninsko zavarovanje

Prispevki za socialno zavarovanje

Prispevki za dodatno zavarovanje

Člen 15 - Predujmi plač in povračila

POGLAVJE IV - POTNI STROŠKI

Člen 16 - Nastanitev in odhod

Člen 17 - Selitveni stroški

Člen 18 - Službena potovanja

POGLAVJE V - NOTRANJA ORGANIZACIJA

Člen 19 - Delovni čas

Člen 20 - Državni prazniki

Člen 21 - Dopusti

Člen 22 - Dopust v matični državi

POGLAVJE VI - POROČANJE IN NAPREDOVANJE

Člen 23 - Splošne določbe

Člen 24 - Postopek

Člen 25 - Spremljanje poročil

POGLAVJE VII - DISCIPLINSKI UKREPI

Člen 26 - Definicije

Člen 27 – Odškodnina za škodo

Člen 28 - Sporočanje pritožb

Člen 29 - Disciplinska komisija

POGLAVJE VIII - PRITOŽBE IN KOMISIJA ZA PRITOŽBE

Člen 30 - Pritožbe

POGLAVJE IX - POKOJNINSKO ZAVAROVANJE

Člen 31 - Odpravnina

Člen 32 - Starostna pokojnina

Člen 33 - Invalidska pokojnina

Člen 34 - Družinska pokojnina

Člen 35 - Pokojnina po starših

Člen 36 - Začasne pokojnine

NASLOV III - DOLOČBE, KI VELJAJO ZA ZAČASNO ZAPOSLENE USLUŽBENCE

Člen 37 - Zakonske določbe

Člen 38 - Pogodbe o zaposlitvi

Člen 39 - Prejemki iz dela

Člen 40 - Posebne določbe

NASLOV IV - DOLOČBE, KI VELJAJO ZA PLAČANE STROKOVNJAKE, NAGRAJENCE NA PODROČJU RAZISKAV IN PRIPRAVNIKE

Člen 41 - Statusne in finančne določbe

PRILOGA I

PRILOGA II

PRILOGA III

PRILOGA IV

PRILOGA V

PRILOGA VI

PRILOGA VII

PRILOGA VIII

PRILOGA IX

PRILOGA X

PREAMBULA

Inštitut za varnostne študije je agencija Evropske unije in je pridružena Koordiniranim organizacijam.

Člen 1

Ti predpisi določajo status, pravice, dolžnosti in odgovornost uslužbencev inštituta Evropske unije za varnostne študije, v nadaljnjem besedilu: "inštitut".

Osebje inštituta sestavljajo fizične osebe, ki imajo sklenjene pogodbe kot redni uslužbenci ali kot začasni uslužbenci. Za plačane strokovnjake, nagrajence na področju raziskav in pripravnike veljajo posebne določbe, navedene v Naslovu IV.

Direktor inštituta je pooblaščen, da spremembe, ki se pokažejo kot potrebne za te predpise, oblikuje s privolitvijo upravnega odbora.

Ti predpisi se uporabljajo za vse uslužbence, razen kjer je upravni odbor glede po razredih nerazporejenega osebja sprejel drugačne odločitve.

NASLOV I

SPLOŠNE DOLOČBE

Člen 2

Določbe, ki se uporabljajo za vse uslužbence

1. Podrejenost

2. Izjava

Ob sklenitvi razmerja z inštitutom Evropske unije za varnostne študije vsak uslužbenec podpiše naslednjo izjavo:

"Slovesno se obvezujem, da bom funkcije, ki so mi zaupane kot uslužbencu inštituta Evropske unije za varnostne študije, opravljal z vso lojalnostjo, diskretnostjo in vestnostjo, da bom te funkcije opravljal samo v namene interesov inštituta. Nadalje se obvezujem, da bom glede izvajanja mojih nalog za navodila prosil samo inštitut ali jih sprejemal samo od inštituta in od nobene druge vlade ali organa."

3. Ravnanje

4. Finančna odgovornost

5. Varnost

(a) Od vseh uslužbencev, vključujoč začasno zaposlene uslužbence nagrajence nagrad na področju raziskav in pripravnike se lahko v času izvajanja njihovih nalog zahteva varnostno preverjanje, ki jim daje dostop do zaupnih dokumentov. Prošnjo za tako preverjanje na pristojne organe naslovi varnostni uradnik inštituta. V času čakanja na uradno potrdilo direktor lahko odobri začasno preverjanje.

(b) Uslužbenci o sumu izgube ali kompromitiranja zaupnega dokumenta nemudoma obvestijo varnostnega uradnika.

NASLOV II

STATUS USLUŽBENCEV

POGLAVJE I

SPLOŠNE DOLOČBE

Člen 3

Splošne določbe, ki se uporabljajo za uslužbence

Uslužbenci inštituta so fizične osebe s pogodbami o zaposlitvi, kakor je določeno v Poglavju II, in zasedajo s proračunom določena sistemizirana delovna mesta iz tabele osebja, ki se vsako leto priloži proračunu inštituta.

1. Privilegiji in imunitete

2. Pomoč in odškodnine

Inštitut nudi pomoč tistim uslužbencem, ki so zaradi tekočih zadolžitev ali nalog, ki jih opravljajo za inštitut, in brez svoje krivde izpostavljeni grožnjam, žaljivkam, sramotenju ali napadom. Odškodnina za materialno škodo, ki jo utrpijo, se dodeli pod pogojem, da:

- uslužbenec zadevne škode ni povzročil namerno ali iz malomarnosti,

- škoda še ni bila povrnjena,

- da uslužbenci na inštitut prenesejo vse morebitne zahtevke, ki bi jih imeli do tretjega, zlasti zavarovalniških družb.

3. Lastninske pravice

4. Zunanje dejavnosti

(a) Splošno

V zvezi z zunanjimi organizacijami in osebami morajo uslužbenci pridobiti predhodno odobritev direktorja, če želijo:

- dati javno izjavo, zlasti organizacijam javnega obveščanja, v zvezi z dejavnostmi inštituta,

- predavati ali izvajati učne dejavnosti, ki so v neposredni zvezi z njihovim delom v inštitutu,

- prejemati honorar ali plačilo za taka predavanja ali učne dejavnosti,

- prejeti odlikovanja ali biti deležni materialnih ugodnosti v zvezi s tem.

(b) Poseben položaj raziskovalcev

Naloge raziskovalcev vključujejo vzpostavljanje odnosov z organizacijami in osebami izven inštituta. Raziskovalcem se dovolijo predavanja, komuniciranje s sredstvi javnega obveščanja in objavljanje pod pogojem, da predhodno pridobijo odobritev direktorja.

5. Kandidiranje za javne ali politične funkcije

POGLAVJE II

ZAPOSLITEV IN POGODBE O DELU

Člen 4

Zaposlitev

1. Ponudbe o zaposlitvi oblikuje direktor, razen za delovno mesto direktorja. Za objavo prostih delovnih mest je odgovoren inštitut.

2. Praviloma ni mogoče zaposliti kandidatov, mlajših od 20 let in kandidate starejše od 60 let.

3. Kandidati, ki so v tesni sorodstveni zvezi ali so poročeni z uslužbencem, se praviloma ne izberejo. Direktor lahko dovoli izjeme vendar pod pogojem, da nobena od zadevnih oseb ni podrejena drugi osebi.

4. Zaposlitev članov osebja je omejena na državljane držav članic Evropske unije.

5. Uslužbencise zaposlijo na najnižji zahtevani stopnji delovnega mesta, za katerega so izbrani. Direktor lahko odobri višjo stopnjo, kjer je to upravičeno.

6. Direktor določi, katera mesta se zasedejo s preizkusi znanja ali natečaji in predpiše teste glede zaposlitve, ki jih morajo kandidati opraviti za ta mesta. Izpitne ali selekcijske komisije izbere direktor med osebjem inštituta, ki jim lahko doda zunanjega izpraševalca.

7. Potni in nastanitveni stroški kandidatov, ki so povabljeni v inštitut na razgovor ali preizkus znanja, se obračunajo pod istimi pogoji, ki se uporabljajo za uslužbence na službenem potovanju [2].

Člen 5

Starostna meja zaposlitve

Starostna meja zaposlitve se določi ob koncu meseca, v katerem član osebja doseže starost 65 let. Direktor lahko dovoli podaljšanja za največ 12 dodatnih mesecev.

Člen 6

Zdravniški pregled

1. Zaposlitev uslužbencev je odvisna od ugotovitve s strani inštituta odobrenega zdravnika, ki potrdi, da je kandidat fizično sposoben za zaposlitev ter da ne trpi zaradi invalidnosti ali bolezni, ki bi predstavljala nevarnost za druge člane osebja.

2. Uslužbenci morajo zdravniški pregled opraviti enkrat letno.

3. Zdravnik, ki ga odobri inštitut, direktorju strokovno svetuje o morebitni neustreznosti uslužbencev, da bi še naprej zasedali svoje delovno mesto.

4. Če rezultati rednega letnega ali katerega drugega zdravniškega pregleda pokažejo, da uslužbenec ni več sposoben opravljati svojih nalog, njegova pogodba preneha v treh mesecih in se skliče zdravniška komisija, ki ugotovi njegovo upravičenost do invalidske pokojnine.

Člen 7

Pogodbe o zaposlitvi in njihovo trajanje

1. Začetne pogodbe

2. Poskusna doba

3. Prenehanje pogodb o zaposlitvi

V primerih, ki jih predvideva Priloga I, pogodbe o zaposlitvi lahko prenehajo ali se ne podaljšajo in sicer na pobudo inštituta ali uslužbenca samega:

(a) Na pobudo inštituta;

(i) s šestmesečnim odpovednim rokom:

- kot posledica ukinitve proračunsko določenega sistemiziranega delovnega mesta uslužbenca,

- zaradi spremembe značaja ali funkcij delovnega mesta,

- zaradi poklicne neustreznosti uslužbenca, ki se ugotovi v dveh zaporednih letnih poročilih, ali

- zaradi fizične nezmožnosti uslužbenca, do katere je prišlo na delovnem mestu.

(ii) z največ enomesečnim odpovednim rokom, ki sledi disciplinskemu postopku, s katerim je bila ugotovljena kršitev ali odgovornost uslužbenca, kakor je to določeno v Poglavju VI.

(b) Na pobudo uslužbenca s trimesečnim odpovednim rokom zaradi osebnih razlogov, ki mu jih ni treba navesti.

4. Odškodnina za izgubo zaposlitve

Če ne gre za disciplinske razloge, prenehanje ali nepodaljšanje pogodbe s strani inštituta omogoča:

1. uslužbencem z več kot 10 leti zaposlitve plačilo odloženih pokojninskih pravic z izplačilom odškodnine za izgubo zaposlitve pod pogoji, navedenimi v Prilogi I;

2. uslužbencem z manj kot 10 leti zaposlitve izplačilo odpravnine skupaj z odškodnino za izgubo zaposlitve za uslužbence, katerim je predčasno prenehala pogodba glede na pogoje iz Priloge I;

3. uslužbencem, katerim je pogodba prenehala zaradi fizične nezmožnosti in katerih trajno invalidnost je ugotovila ad hoc zdravniška komisija, dodelitev invalidske pokojnine pod pogoji iz pravil pokojninskega zavarovanja.

5. Skrajšan odpovedni rok

6. Posebne določbe v zvezi z raziskovalci

POGLAVJE III

PLAČE IN NADOMESTILA

Člen 8

Splošne določbe

Prejemki iz dela, ki se izplačajo uslužbencem inštituta, vključujejo osnovno plačo, dodatek za delo v tujini ter družinske in socialne dodatke.

Ti prejemki se zmanjšajo za prispevke in odtegljaje glede na notranjo obdavčitev, pokojninsko zavarovanje in socialno zavarovanje.

Na tekoče račune članov osebja se nakažejo zneski, ki se izplačajo v zadnjem delovnem tednu vsakega meseca.

Spremembe v osebnem položaju uslužbencev z morebitnimi finančnimi posledicami se upoštevajo pri izplačilu prejemkov za mesec, v katerem so spremembe bile sporočene upravnemu oddelku inštituta; spremembe že izplačanih prejemkov niso možne.

Člen 9

Osnovna plača

Neto osnovna plača je znesek, ki je določen z razredom in stopnjo uslužbenca v tabeli, ki jo vsako leto potrdi upravni odbor.

Bruto osnovna plača ustreza znesku neto osnovne plače, povečane za notranjo obdavčitev, ki jo plača uslužbenec.

Člen 10

Dodatek za delo v tujini

Ta dodatek se izplača uslužbencem razredov A, L in B, ki v času prvega imenovanja niso bili državljani države, v kateri se nahaja stalno mesto njihove zaposlitve in ki na ozemlju te države niso neprekinjeno bivali tri leta.

Ta dodatek se preneha izplačevati, če je uslužbenec premeščen v državo, katere državljan je.

Višina dodatka se izračuna v skladu s Prilogo II.

Če je uslužbenec imenovan s strani inštituta neposredno potem, ko je bil zaposlen pri neki drugi mednarodni organizaciji ali upravi v državi, kjer opravlja svoje naloge, se delovna doba pri prejšnjem delodajalcu upoštevajo pri določitvi upravičenosti do dodatka in izračunu višine dodatka.

Člen 11

Družinski in socialni dodatki

Ti dodatki se mesečno dodajo k osnovni plači.

1. Dodatek za gospodinjstvo

Ta dodatek:

(a) se izplača vsakemu uslužbencu, ki je poročen, ovdovel, ločen, razvezan ali samski in ima na skrbi vsaj eno nepreskrbljeno osebo v smislu Priloge III teh predpisov;

(b) znaša 6 % neto osnovne plače;

(c) v primeru uslužbenca, ki je poročen in nima na skrbi nepreskrbljenih oseb, toda čigar soprog(-a) je zaposlen, znaša razlika med neto osnovno plačo razreda B3, stopnja 1, povečano za dodatek, do katerega bi uslužbenec teoretično bil upravičen, in izplačanim dohodkom soproga-(e). Če je slednji znesek enak prejšnjemu ali ga presega, se dodatek uslužbencu ne izplača;

(d) se ne izplača uslužbencu, čigar soprog(-a) je član mednarodne organizacije in ima višjo osnovno plačo kot uslužbenec.

2. Otroški dodatek in dodatek za druge nepreskrbljene osebe

Ta dodatek:

(a) se izplača uslužbencu, ki je na podlagi zakona ali sodne odločbe dolžan pretežno in neprekinjeno preživljati zakonsko priznanega otroka ali drugega člana družine ali otroka, ki je izgubil oba starša in je zanj prevzel odgovornost;

(b) je znesek, letno določen v tabeli, ki jo upravni odbor odobri za vsako nepreskrbljeno osebo;

(c) se v primeru, ko sta oba zakonca zaposlena pri mednarodnih organizacijah, izplača tistemu, ki je prejemnik dodatka za gospodinjstvo ali enakovrednega nadomestila.

3. Dodatek za izobraževanje

4. Dodatek za otroke z motnjo v telesnem ali duševnem razvoju in dodatek za druge nepreskrbljene osebe

(a) Dodatek za otroke z motnjo v telesnem ali duševnem razvoju ali nepreskrbljene osebe se izplača uslužbencu, ki je pretežno in neprekinjeno odgovoren za zagotavljanje njihove nege. Otrok ali nepreskrbljena oseba mora izpolnjevati merila in pogoje iz Priloge III.

(b) Podrobnosti dodelitve in izplačila dodatka so določene v Prilogi IV.

5. Stanovanjski dodatek

(a) Ta dodatek se mesečno izplača uslužbencem razredov B, C, A1 in L1, ki so najemniki ali podnajemniki stanovanj in ki plačujejo najemnino - z izjemo stroškov vzdrževanja, za katere se šteje, da so v državi bivanja strošek najemodajalca - ki presega za to določen del njihovih prejemkov.

(b) Metoda za izračun tega dodatka je določena v Prilogi V.

(c) Uslužbenec, ki je prejemnik stanovanjskega dodatka, o vsaki spremembi okoliščin, ki bi vplivale na njegovo upravičenost do dodatka, nemudoma obvesti vodjo upravnega in kadrovskega oddelka.

(d) Dodatek se ne izplača uslužbencem:

- ki prejemajo podobno nadomestilo od organov države, katere državljani so,

- katerih soprog(a) prejema podoben dodatek od druge mednarodne organizacije.

Člen 12

Dodatek za dodatne zadolžitve

Dodatek za dodatne zadolžitve direktor lahko odobri uslužbencu, ki mora zaradi interesov službe začasno prevzeti del ali celoto odgovornosti, ki jih imajo uslužbenci višjega razreda. Dodatek se izplača na temelju prejemkov dveh nadaljnjih stopenj razreda, v katerega je uslužbenec uvrščen, in postane veljaven po enomesečnem neprekinjenem opravljanju nalog na delovnem mestu višjega razreda.

Člen 13

Dodatek za nastanitev

1. Dodatek za nastanitev se izplača uslužbencu, čigar prebivališče je bilo ob zaposlitvi v inštitutu od delovnega mesta oddaljeno več kakor 100 kilometrov.

2. Višina dodatka je znesek osnovne plače za 30 dni.

3. Nastanitveni dodatek se uslužbencu izplača ob prevzemu njegovih nalog v inštitutu.

4. Uslužbenec, ki pred iztekom dveh let po lastni volji zapusti mesto na katero je bil imenovan, mora vrniti polovico nastanitvenega dodatka.

5. Glede določb, ki urejajo vračilo, lahko direktor dovoli izjeme, če bi njihova dosledna uporaba utegnila povzročiti posebno težke posledice.

Člen 14

Odtegljaji

1. Notranja obdavčitev

2. Prispevki za pokojninsko zavarovanje

3. Prispevki za socialno zavarovanje

4. Prispevki za dodatno zavarovanje

Člen 15

Predujmi plač in vračila

1. Vodja upravnega in kadrovskega oddelka inštituta lahko glede na razpoložljiva gotovinska sredstva dovoli brezobrestno izplačilo predujma uslužbencem, ki imajo za to opravičljive razloge, razen če direktor ne odloči drugače.

2. Znesek predujma ne sme presegati višine zneska neto osnovne plače za obdobje treh mesecev.

3. Predujem se povrne z mesečnimi odtegljaji od prejemkov uslužbenca; predujmi morajo biti v celoti vrnjeni ob izplačilu plač za zadnji mesec finančnega leta.

POGLAVJE IV

POTNI STROŠKI

Člen 16

Nastanitev in odhod

1. Uslužbenec je upravičen do povračila potnih stroškov za vožnjo od kraja njegovega prejšnjega delovnega mesta do kraja, kjer se nahaja inštitut, za sebe in za družinske člane, ki živijo z njim.

2. Do enakega povračila je uslužbenec upravičen tudi ko preneha z zaposlitvijo v inštitutu in se vrača v državo, kjer je imel zaposlitev, preden je bil sprejet v inštitut.

3. Vračilo se opravi v skladu z določbami Priloge VI, Oddelek I teh predpisov.

Člen 17

Selitveni stroški

1. Uslužbenec je upravičen do povračila selitvenih stroškov iz kraja njegove prejšnje zaposlitve do kraja, kjer se nahaja inštitut.

Do enakega povračila je uslužbenec upravičen tudi, ko preneha z zaposlitvijo v inštitutu in se vrača v državo, kjer je imel zaposlitev, preden je bil sprejet v inštitut.

2. Vračilo stroškov zajema preselitev gospodinjskih premičnin z izjemo motornih avtomobilov, čolnov ali drugih sredstev prevoza, ali zavarovalnih premij, z omejitvami v teži in prostornini, ki so določene v Prilogi VI.

Vračilo stroškov se zadevnemu uslužbencu izplača ob predložitvi s strani uslužbenca potrjenih računov.

Člen 18

Službena potovanja

Uslužbenci inštituta so upravičeni do povračila stroškov, nastalih v zvezi s službenimi potovanji, ki jih odredi direktor [5].

Povračilo se nanaša na čiste stroške potovanja, povečane za stroške nastanitve in z njo povezanih stroškov v krajih, kamor je uslužbenec poslan. Pogoji, tarife in druge podrobnosti v zvezi s povračilom stroškov so določene v Prilogi VII.

POGLAVJE V

NOTRANJA ORGANIZACIJA

Člen 19

Delovni čas

Redni delovni čas za uslužbence je 40 ur na teden, ki jih je treba opraviti med 9. uro v ponedeljek in 17. uro v petek.

Z direktorjem se je mogoče dogovoriti za gibljiv delovni čas glede na osebne okoliščine uslužbenca ali glede na posebne zahteve njegovega dela.

Če tako zahtevajo izjemne razmere, direktor lahko po prostem preudarku odloči, da morajo določeni uslužbenci delati ob sobotah. V takih primerih ima uslužbenec pravico do enakovrednega koriščenja prostega časa na delovni dan v tednu.

Člen 20

Državni prazniki

Za inštitut veljajo državni prazniki države gostiteljice. V primeru Francije, so ti dnevi naslednji:

(a) Novo leto (1. januar)

(b) Velikonočni ponedeljek

(c) Praznik dela (1. maj)

(d) Dan zmage (8. maj)

(e) Vnebohod

(f) Binkoštni ponedeljek

(g) Nacionalni praznik (14. julij)

(h) Marijino vnebovzetje (15. avgust)

(i) Dan mrtvih (1. november)

(j) "Armistice" (11. november)

(k) Božič (25. december)

Ti državni prazniki se ne odštejejo od letnega dopusta, do katerega so upravičeni uslužbenci.

Če kateri od teh praznikov sovpade s soboto ali nedeljo, lahko direktor za praznik določi kakšen drug dan.

Člen 21

Dopust

1. Letni dopust

(a) Pravica do dopusta

Uslužbenci imajo pravico do dveh dni in pol plačanega letnega dopusta za vsak dopolnjeni mesec zaposlitve. Ta pravica velja za vsako koledarsko leto.

Uslužbenci, ki se zaposlijo med 1. aprilom in 30. julijem, so upravičeni vnaprej koristiti 15 dni letnega dopusta i, če vzamejo dopust vzeti po zadnjem datumu.

Če uslužbenec na dan 31. decembra zaradi zahtev iz delovnih nalog ni izkoristilletnega dopusta, lahko direktor ali njegov pooblaščenec dovolita prenos dela ali celotnega neizkoriščenega letnega dopusta v prihodnje leto. Če se prenešeni letni dopust ne prične koristiti do 31. marca, preneha pravica do izrabe dopusta.

(b) Upravni postopek

Uslužbenci, ki želijo vzeti dopust, do katerega imajo pravico glede na odstavek (a), morajo za to pridobiti predhodno dovoljenje direktorja.

Evidenco dopustov vodi upravni oddelek inštituta, pri katerem uslužbenci dobijo obrazce za prijavo dopusta. Evidenca dopustov izkazuje število neizkoriščenih dni dopusta za tekoče leto.

Uslužbenci izpolnijo rubrike o:

- številu dni dopusta, za katerega prosijo,

- datumu in času odhoda,

- datumu in času vrnitve,

- državi ali državah, kjer nameravajo preživeti dopust,

- naslovu med dopustom (poljubno), in

- o telefonski številki med dopustom (če je potrebno).

Potem ko vlogo za dopust podpiše direktor ali njegov namestnik, jo uslužbenec vrne v upravni oddelek, kjer se shrani v njegovi osebni mapi.

(c) Neizkoriščeni dopust ob odhodu uslužbenca

Uslužbencu, ki preneha z zaposlitvijo v inštitutu, se neizkoriščeni dopust ukine. Vendar, če direktor pisno potrdi, da uslužbenec zaradi delovnih zahtev dopusta ni mogel v celoti izkoristiti, je uslužbenec upravičen do izplačila ene šestdesetine mesečne neto osnovne plače za vsak neizkoriščen dan dopusta.

2. Odsotnost z dela brez nadomestila plače

3. Bolniški dopust, porodniški dopust in drug posebni dopust

Člen 22

Dopust v matični državi

Uslužbenci, ki so upravičeni do dodatka za delo v tujini, imajo za vsako triletno obdobje zaposlitve pravico do povračila stroškov enega potovanja iz in v državo, katere državljani so, in to za sebe in za člane družine, ki z njimi živijo.

Stroške potovanja povrne upravni oddelek, potem ko je ocenil stroške prevoza z najcenejšim prevoznim sredstvom glede na pogoje iz Priloge VII.

Dopust v matični domovini daje pravico do dodatnih pet dni dopusta glede na letni dopust.

POGLAVJE VI

POROČILA IN NAPREDOVANJA

Člen 23

Splošne določbe

1. Delo vseh uslužbencev z izjemo direktorja se oceni enkrat na leto, najpozneje do 15. decembra.

Poročila dajejo oceno o relativnih sposobnostih in znanju uslužbencev in so priložnost za pohvalo uslužbenca ali nasprotno za opozorilo uslužbencu o njegovih pomanjkljivostih z namenom izboljšati opravljanje delovnih nalog.

2. V poročilih se upoštevajo naslednja merila:

(a) marljivost in natančnost;

(b) kakovost in hitrost opravljanja dela;

(c) dajanje pobud;

(d) korektnost in človeški odnos.

Vsako merilo se ocenjuje po lestvici od 0 do 5. Celotna ocena se povzame na obrazcu letnega poročila, ki se hrani v osebni mapi uslužbenca.

Člen 24

Postopek

1. Direktor določi uslužbence, ki so odgovorni za poročanje o osebju, ki jim je v celoti ali delno podrejeno.

2. Ko so vsa poročila napisana, skliče direktor komisijo za napredovanja, ki vključuje vse uslužbence, ki so napisali eno ali več poročil, in ji sam predseduje. Vodja upravnega in kadrovskega oddelka prisostvuje vsem sestankom komisije za napredovanja in ima pravico glasovanja glede svojih podrejenih in posvetovalno vlogo glede drugih uslužbencev.

3. Na temelju nasvetov vodje uprave direktor oblikuje dokončno oceno za vsakega uslužbenca in o tem da napisati pisna poročila, ki jih podpišejo vsi člani komisije za napredovanja.

4. Vsak uslužbenec opravi osebni razgovor z direktorjem ali po potrebi z njegovim pooblaščencem, praviloma med sestankom komisije za napredovanja. Uslužbenec je uradno obveščen o svoji letni oceni in podpiše obrazec poročila ter s tem potrdi, da je o stvari obveščen.

5. Letno poročilo je upravni ukrep za interno uporabo, proti kateremu ni mogoča pritožba na zunanje instance.

Člen 25

Ukrepi v zvezi s poročili

1. Izjemno dobro poročilo lahko opravičuje izjemno napredovanje na višjo stopnjo ali razred pod pogojem, da proračunska sistemizacija dopušča tako napredovanje.

2. Po dveh zaporednih negativnih poročilih uslužbenec lahko ostane na obstoječi stopnji še za eno leto.

3. Dve ali več negativnih poročil ima lahko za posledico nepodaljšanje pogodbe o zaposlitvi.

POGLAVJE VII

DISCIPLINSKI POSTOPEK

Člen 26

Definicije

1. Za vsako neizpolnjevanje obveznosti iz kadrovskih predpisov, bodisi naklepoma ali iz malomarnosti, je uslužbenec ali bivši uslužbenec odgovoren v smislu navadnih, finančnih ali zakonskih disciplinskih ukrepov, ne glede na odškodnino, ki bi se lahko zahtevala od njega glede na člen 2(4) in člen 27 teh predpisov.

(a) Navadni disciplinski ukrepi obsegajo:

- ustno opozorilo,

- pisni ukor.

(b) Finančni ukrepi obsegajo:

- zadržanje povišice letne plače,

- takojšnje znižanje stopnje v istem razredu.

(c) Zakonski ukrepi obsegajo:

- začasno prenehanje opravljanja delovnih nalog z delnim ali celotnim odvzemom prejemkov,

- odstranitev z delovnega mesta s posledičnim prenehanjem pogodbe, ki ji lahko sledi celotni ali delni odvzem nadomestila za izgubo zaposlitve in možno zmanjšanje ali začasno prenehanje ugodnosti iz pokojninskega zavarovanja.

Odločitev o disciplinskih ukrepih sprejme direktor. O navadnih disciplinskih ukrepih lahko s pooblastilom direktorja odloči vodja upravnega in kadrovskega oddelka, razen v primeru sklica sestanka disciplinske Komisije [6].

2. Če je uslužbencu očitano težko nepravilno ravnanje in je direktor mnenja, da ima obtožba že na prvi pogled trdno podlago in da bi uslužbenčevo nadaljnje opravljanje funkcij v času preiskave škodovalo inštitutu, lahko zadevnemu uslužbencu za čas preiskave nemudoma prenehajo vse funkcije, z ali brez plačila, glede na prosti preudarek direktorja.

Člen 27

Odškodnina za povzročeno škodo

Od uslužbencev se lahko zahteva delno ali celotno plačilo odškodnine za vsako škodo, ki jo inštitut utrpi zaradi njihove hude malomarnosti ali naklepno storjenega dejanja. Če je uslužbenec inštitut zapustil, se odškodnina lahko poravna z zadržanjem določenega dela ugodnosti iz pokojninskega zavarovanja, kar znaša lahko tudi do 70 % pokojnine.

Člen 28

Sporočanje pritožb

Kadar je podan predlog o začetku disciplinskega postopka proti uslužbencu glede na člen 26, se uslužbenca o tem pisno obvesti v dveh dnevih po tem, ko je zahteva za disciplinsko ukrepanje bila vložena pri direktorju ali vodji upravnega in kadrovskega oddelka. Takemu obvestilu morajo biti priloženi dokumenti, ki se nanašajo na razloge za pritožbo proti uslužbencu, skupaj z vsemi pisnimi poročili o uslužbencu.

Člen 29

Disciplinska komisija

Zadevni uslužbenec v petih delovnih dnevih po prejemu obvestila, kakor je predvideno s členom 28, lahko pisno zaprosi, da naj njegov primer preuči disciplinska komisija, ki se na sklic direktorja sestane v petih dnevih. Disciplinska komisija se sestane v tednu, ki sledi datumu objave sklica.

Sestava in postopki disciplinske komisije so navedeni v Prilogi IX.

Mnenje disciplinske komisije za direktorja ni zavezujoče.

POGLAVJE VIII

PRITOŽBE IN KOMISIJA ZA PRITOŽBE

Člen 30

Pritožbe

Zaposleni ali bivši uslužbenci ali njihovi dediči in zakoniti pravni nasledniki se lahko pritožijo proti odločitvam direktorja. Take pritožbe ali z njimi povezani postopki ne zadržijo izvršitve odločitev, ki so predmet zadevne pritožbe.

1. Interne upravne pritožbe

2. Posredovanje

3. Pritožba v sporih

4. Sklepi komisije za pritožbe

(a) Komisija odločitve, ki so predmet pritožbe, razveljavi ali potrdi.

(b) Komisija lahko inštitutu naloži povračilo vse materialne škode, ki jo je utrpel uslužbenec, začenši z dnem, ko je začel veljati sklep o razveljavitvi ukrepa.

(c) Lahko sprejme tudi odločitev, da mora inštitut v obsegu, ki ga določi komisija, povrniti potrebne stroške vlagatelja zahtevka, kakor tudi stroške, ki se nanašajo na prevoz in stroške bivanja zaslišanih prič. Ti stroški se izračunajo na podlagi člena 18 in Priloge VII teh predpisov.

POGLAVJE IX

POKOJNINSKO ZAVAROVANJE

Pravila pokojninskega zavarovanja inštituta za varnostne študije vsebujejo vsa zadevna pravila in pogoje v skladu s pokojninskim sistemom koordiniranih organizacij.

Pravila pokojninskega zavarovanja so sestavni del kadrovskih predpisov inštituta. Členi 31 do 36 v nadaljevanju so samo povzetek glavnih pravil pokojninskega zavarovanja, katerih besedilo je v primeru razlik v celoti verodostojno.

Člen 31

Odpravnina

1. Uslužbenec, ki zapusti inštitut pred dopolnjenimi 10 leti zaposlitve [7], ima pravico do odpravnine (kakor predvidevajo Pravila pokojninskega zavarovanja).

2. Odpravnino sestavljata dve komponenti:

- znesek, enak znesku uslužbenčeve zadnje osnovne neto plače za mesec in pol, pomnožen s številom let (ali deli let) zaposlitve,

- skupni znesek odtegljajev od mesečne plače v zvezi s pokojninskimi prispevki, skupaj z obrestnimi obrestmi po meri 4 % na leto.

Člen 32

Starostna pokojnina

1. Uslužbenec, ki je dopolnil 10 ali več let delovne dobe v inštitutu [8] ima pravico do starostne pokojnine. Uslužbenec pridobi pravico do izplačila te pokojnine, ko dopolni starost 60 let. Pred izpolnitvijo te starosti se izplačilo starostne pokojnine odloži.

2. Znesek pokojnine je sorazmeren delovni dobi v inštitutu. Uslužbencu se starostna pokojnina izplačuje mesečno v obliki rednega mesečnega prejemka.

3. Z izjemo izrednih odločitev, ki jih sprejme direktor, vsak uslužbenec z dopolnjenim 65 letom starosti samodejno pridobi pravico do prejemanja pokojnine, če ima vsaj 10 let delovne dobe.

Člen 33

Invalidska pokojnina

1. V skladu s členom 6(4) teh predpisov ima uslužbenec, pri katerem je podana invalidnost, ki mu v celoti onemogoča izvajanje delovnih nalog v zvezi z njegovo zaposlitvijo, pravico do invalidske pokojnine.

2. Znesek invalidske pokojnine je enak znesku starostne pokojnine, do katere bi uslužbenec ob dopolnitvi starostne meje, kakor jo določajo ti predpisi, imel pravico, če bi njegova zaposlitev trajala do omenjene starosti in sicer brez zahtevane delovne dobe v trajanju najmanj 10 let glede na člen 32(1). Uslužbencu se izplačuje mesečno v obliki rednega mesečnega prejemka z začetkom izplačil prvega dne v mesecu, ki sledi datumu, s katerim se invalidnost uradno ugotovi.

Člen 34

Družinska pokojnina

1. Preživeli(-a) soprog-(a) uslužbenca, ki je preminil v času trajanja zaposlitve, ima pravico do družinske pokojnine.

2. Ta pokojnina se izplačuje mesečno preživeli vdovi ali vdovcu v obliki rente z začetkom na prvi dan meseca, ki sledi datumu smrti uslužbenca [9].

3. Pravica do družinske pokojnine preneha ob koncu meseca, v katerem pride do smrti preživelega ali v katerem slednji več ne izpolnjuje pogojev, ki dajejo pravico do take pokojnine.

Člen 35

Pokojnina po starših

1. Če uslužbenec, ki je še zaposlen ali ima pravico do invalidnine ali takojšnje ali odložene starostne pokojnine, umre, pridobijo njegovi otroci ali druge nepreskrbljene osebe pravico do pokojnine pod pogoji, določenimi v pravilih pokojninskega zavarovanja.

2. "Otroci in druge nepreskrbljene osebe" so osebe, ki izpolnjujejo pogoje, določene v Prilogi III Kadrovskih predpisov. Otroci, rojeni v obdobju, ki ne presega 300 dni po smrti uslužbenca, imajo prav tako pravico do pokojnine.

3. Pravica do pokojnine preneha ob koncu meseca, v katerem otrok ali druga nepreskrbljena oseba ne izpolnjuje več pogojev za pridobitev pravice do otroškega dodatka ali dodatka za nepreskrbljeno osebo.

Starostne in invalidske pokojnine iz predhodnih členov so prenosljive na preživelega soproga(-o) v skladu s pogoji iz pravil pokojninskega zavarovanja.

Člen 36

Začasne pokojnine

1. Če je še zaposleni uslužbenec ali bivši uslužbenec, prejemnik starostne ali invalidske pokojnine, pogrešan več kakor eno leto v okoliščinah, na podlagi katerih se upravičeno domneva, da ni več živ se soprogu(-i) ali osebam, priznanim kot nepreskrbljenim, lahko začasno dodeli družinska pokojnina ali, po potrebi, pokojnina po starših.

2. Določbe odstavka 1 se uporabljajo za osebe, priznane kot nepreskrbljene v breme ovdovele(-ga) soproga(-e), ki so prejemniki družinske pokojnine po družinskem članu, pogrešanem več kot eno leto.

3. Začasne pokojnine glede na odstavka 1 in 2 se spremenijo v stalne pokojnine, če je bila smrt uslužbenca ali soproga(-e) uradno ugotovljena ali če je ta oseba razglašena za pogrešano s pravnomočnim sklepom sodišča.

NASLOV III

DOLOČBE ZA ZAČASNO ZAPOSLENO OSEBJE

Člen 37

Zakonske določbeZačasno osebje so pomožni uslužbenci, ki so načeloma zaposleni za krajša obdobja. Ti nimajo statusa mednarodnih uslužbencev in za njih v celoti veljajo zakoni in predpisi države gostiteljice in države, katere državljani so.

1. Začasno osebje so uslužbenci, ki ne zasedajo proračunsko sistemiziranih mest, določenih v organizacijski tabeli osebja inštituta.

2. Za te uslužbence veljajo določbe iz Naslova I in naslednje določbe iz Naslova II:

- Poglavje I: člen 3(2) (pomoč in odškodnine), (4) (zunanje dejavnosti) in (5) (kandidiranje za javne ali politične funkcije)

- Poglavje II: člena 5 (starostna meja zaposlitve) in 6 (zdravniški pregledi)

- Poglavje III: člen 15 (predujmi plač)

- Poglavje IV: člena 17 (stroški selitve) in 18 (službena potovanja)

- Poglavje V: člena 19 (delovni čas) in člen 20 (državni prazniki)

- Poglavje VII: člen 27 - (odškodnina za povzročeno škodo)

- Poglavje VIII: (pritožbe) - ob upoštevanju člena 40(3).

Člen 38

Pogodbe o zaposlitvi

Začasno osebje se zaposli za obdobja od 1 do 6 mesecev. Pogodbe se obnovijo se obnovijo pod enakimi pogoji. inštitut in začasno zaposleni član osebja pogodbo lahko prekineta z odpovednim rokom, ki znaša 10 dni.

Člen 39

Prejemki

1. Prejemki začasno zaposlenega osebja se določijo s pogodbo; sestavlja jih neto mesečna plača brez dodatkov ne glede na družinski ali socialni položaj zadevne osebe.

2. Od pogodbeno določenega zneska se odbijejo prispevki uslužbenca za socialno zavarovanje, bodisi na podlagi naslova prostovoljnega zavarovanja s polnim izplačilom ali, če je uslužbenec že vključen v program obveznega zdravstvenega zavarovanja, dodatnemu zavarovanju.

3. Ker začasno zaposleno osebje ne uživa pravic iz pokojninskega zavarovanja, se od njihovih prejemkov ne odbijajo prispevki za tovrstno zavarovanje.

4. Na začetku leta upravni odbor prejemke začasno zaposlenega osebja poveča za isto odstotno stopnjo kakor prejemke stalno zaposlenega osebja.

Člen 40

Posebne določbe

1. Stroški nastanitve in odhoda

2. Dopust

3. Spori

NASLOV IV

DOLOČBE, KI VELJAJO ZA STROKOVNJAKE, NAGRAJENCE NA PODROČJU RAZISKAV IN

PRIPRAVNIKE

Člen 41

Statusne in finančne določbe

1. Strokovnjaki, nagrajenci na področju raziskav in pripravniki imajo status obiskovalca v inštitutu. Za njih veljajo določbe iz Naslova I teh predpisov, s katerimi se seznanijo ob svojem imenovanju.

2. Znesek njihovih celotnih prejemkov se določi na začetku opravljanja njihovih dejavnosti v inštitutu. Izplačajo se v zaporednih delih kakor to določi direktor v skladu z rezultati dela, za katerega so bili zaposleni ali sprejeti.

3. Imenovani strokovnjaki in nagrajenci na področju raziskav imajo pravico do povračila potnih stroškov samo za sebe ob prihodu v inštitut in ob odhodu iz njega. Izjemoma, in če tako odloči direktor, se tako vračilo lahko izplača pripravnikom.

[1] Sprejet 21. decembra 2001 po pisnem postopku s strani Sveta v skladu s členom 8 Skupnega ukrepa Sveta št. 554/SZVP z dne 20. julija 2001 (UL L 200, 25.7.2001, str. 1).

[2] Glej Prilogo VII.

[3] Za pogoje, ki uravnavajo upravičenost do in izračun nadomestila za izgubo zaposlitve glej Prilogo I.

[4] T.j. z izjemo predšolskega izobraževanja ali enakovrednega.

[5] Tako povračilo predstavlja izdatke in se ne bi smelo upoštevati kakor dodatni prejemek.

[6] V tem primeru o disciplinskem ukrepu odloči direktor sam.

[7] Leta predhodne zaposlitve v drugi koordinirani organizaciji se pri izračunu te upravičenosti upoštevajo pod pogojem, da uslužbenec tega dodatka ni prejemal na prejšnjem delovnem mestu.

[8] Leta predhodne zaposlitve v drugi koordinirani organizaciji se pri izračunu te upravičenosti upoštevajo pod pogojem, da se uslužbenec v inštitutu ni zaposlil pozneje kot šest mesecev zatem, ko je zapustil delovno mesto v drugi organizaciji.

[9] Ali z začetkom na dan, ko je prenehalo izplačilo plače preminulemu uslužbencu.

--------------------------------------------------

PRILOGA I

NADOMESTILO ZA IZGUBO ZAPOSLITVE

Referenci:

(a) člen 7 teh kadrovskih predpisov;

(b) priloga V k 78. poročilu Koordinacijskega odbora vladnih proračunskih strokovnjakov, avgust 1972.

1. Okoliščine, v katerih se dodeli nadomestilo

Nadomestilo za izgubo zaposlitve [1] se lahko dodeli uslužbencu, s katerim je pogodba bila prekinjena zaradi enega od naslednjih razlogov:

(a) ukinitev delovnega mesta;

(b) take spremembe v značaju ali ravni delovnega mesta, da uslužbenčeve kvalifikacije več ne ustrezajo danim zahtevam;

(c) umik države članice iz upravnega odbora, katere državljan je zadevni uslužbenec;

(d) preselitev sedeža inštituta v razdalji več kot 100 km ali 60 milj s kraja, kjer je uslužbenec nastopil službo in odklonitev uslužbenca da bi se preselil, ker taka možnost v njegovi pogodbi ni bila predvidena;

(e) odvzem varnostnega potrdila [2] uslužbencu iz razlogov, ki niso disciplinske narave.

Do nadomestila ni upravičen, če:

(f) se je uslužbenec zaposlil na drugem mestu istega razreda v inštitutu;

(g) je uslužbenec bil na novo imenovan v drugi mednarodni organizacji v istem kraju;

(h) se je uslužbenec kot javni uslužbenec države članice v obdobju 30 dni po prekinitvi pogodbe s strani inštituta ponovno zaposlil v državni upravi svoje države in za to prejema plačilo;

(i) je pogodba uslužbenca bila prekinjena kot posledica disciplinskega postopka.

2. Izplačilo nadomestila uslužbencem, ki so v inštitutu bili zaposleni manj kot 10 let [3]

Pod pogojem, da njihova trenutna pogodba še ni končana, so taki uslužbenci upravičeni do nadomestila, ki znaša do 50 % njihovih neto mesečnih prejemkov, pomnoženih s številom mesecev [4], ki manjkajo do izteka pogodbe; nadomestilo ne sme presegati zneska prejemkov za obdobje petih mesecev. Neto znesek prejemkov pomeni osnovno plačo povečano za vse dodatke in nadomestila, ki se izplačajo mesečno.

3. Izplačilo nadomestila uslužbencem, ki so v inštitutu bili zaposleni več kot 10 let [5]

Ti uslužbenci so upravičeni do nadomestila, ki je enako 100 % njihovih neto mesečnih prejemkov na leto zaposlenosti v inštitutu [6], največ za obdobje 24 mesecev. Znesek nadomestila se ne nanaša na število mesecev [7], ki presega obdobje, v katerem bi moral uslužbenec še biti zaposlen, da bi dosegel starostno mejo, določeno v členu 5 teh kadrovskih predpisov.

[1] Za razliko od odpravnine, ki predstavlja zgolj poravnavo pravic iz pokojnine.

[2] Samo v primerih, če se za delovno mesto zahteva varnostno potrdilo.

[3] Ali 10 let skupne neprekinjene zaposlitve v inštitutu in drugi mednarodni organizaciji.

[4] Ali deli meseca, izraženi v tridesetinah.

[5] Ali 10 let skupne neprekinjene zaposlitve v inštitutu in drugi mednarodni organizaciji.

[6] Ali 10 let skupne neprekinjene zaposlitve v inštitutu in drugi mednarodni organizaciji.

[7] Ali deli meseca, izraženi v tridesetinah.

--------------------------------------------------

PRILOGA II

DODATAK ZA DELO V TUJINI

1. Uslužbenci, upravičeni glede na člen 10 kadrovskih predpisov, prejemajo mesečni dodatek za delo v tujini. Znesek dodatka znaša:

(a) za uslužbence, ki so upravičeni do dodatka za gospodinjstvo:

- 18 % referenčne plače v prvih desetih letih zaposlitve

- 17 % referenčne plače v enajstem letu zaposlitve,

- 16 % referenčne plače v dvanajstem letu zaposlitve,

- 15 % referenčne plače od štirinajstega leta zaposlitve;

(b) za uslužbence, ki niso upravičeni do dodatka za gospodinjstvo:

- 14 % referenčne plače v prvih desetih letih zaposlitve,

- 13 % referenčne plače v enajstem letu zaposlitve,

- 12 % referenčne plače v dvanajstem letu zaposlitve,

- 11 % referenčne plače od štirinajstega leta zaposlitve.

2. Referenčna plača je osnovna neto plača za prvo stopnjo plačilnega razreda uslužbenca.

3. Dodatek za delo v tujini ne sme biti nižji od osnovne plače, izplačane za stopnjo 1 razreda B3.

--------------------------------------------------

PRILOGA III

OTROCI IN DRUGE VZDRŽEVANE OSEBE

1. Nepreskrbljeni otroci

(a) Zakonski in z zakonom priznan, lasten ali posvojen otrok, se šteje kot nepreskrbljen otrok uslužbenca, če mu ta zagotavlja neprekinjeno varstvo in vzgojo, in ki neprekinjeno biva pri družini v istem kraju, kjer je zaposlen uslužbenec ali v kraju kjer prebiva drugi od staršev.

(b) Zadevni uslužbenec mora administrativnemu oddelku predložiti kopije zakonitih dokumentov, ki potrjujejo, da je odgovoren za preživljanje otroka.

(c) Otrok se ne šteje za vzdrževanca uslužbenca:

- ko doseže 26 let staresti,

- če, preden doseže to starost, začne prejemati, dohodek ali honorarje,

- če uslužbenec ali njegov(-a) soprog(-a), v čigar skrbi je otrok, v okviru zakonov ali predpisov svoje lastne države ali zakonov ali predpisov države gostiteljice prejema dodatek iste vrste.

(d) Upravni oddelek ima pravico zahtevati uradne ali notarsko overjene dokumente, za katere meni, da so potrebni za uveljavitev pravice do ustreznih nadomestil.

2. Druge vzdrževane osebe

(a) Poleg nepreskrbljenih otrok, kakor to določa odstavek 1, se za vzdrževance uslužbenca štejejo tudi druge osebe pod naslednjimi pogoji:

- da so starši ali bližnji sorodniki po krvi ali svaštvu,

- da neprekinjeno živijo z uslužbencem ali njegovim-(o) soprogo(-m) ali so redno sprejeti v specializirano ustanovo zaradi zdravstvene nege,

- da zadevna oseba nima zadostnih lastnih sredstev za življenje.

(b) Zadevni uslužbenec mora administrativnemu oddelku predložiti veljavne dokaze, da je zadevna oseba od njega materialno odvisna.

(c) Upravni oddelek ima pravico zahtevati uradne in notarsko overjene dokumente, za katere meni, da so potrebni za uveljavitev pravice do s tem povezanih nadomestil.

--------------------------------------------------

PRILOGA IV

OSEBE Z MOTNJO V TELESNEM ALI DUŠEVNEM RAZVOJU VZDRŽEVANE OSEBE

1. Vzdrževana oseba velja za duševno ali telesno prizadeto, če se zdravniško ugotovi, da trpi za resno in stalno invalidnostjo, zaradi katere sta potrebna posebna nega ali nadzor, ki sta na voljo ob plačilu, ali posebno šolanje ali usposabljanje.

2. Sklep o izplačevanju nadomestila sprejme direktor po posvetovanju z v ta namen ustanovljeno komisijo, ki vključuje vsaj enega zdravnika. V sklepu direktorja se opredeli obdobje v katerem se izplačuje nadomestilo in je predmet revizije.

3. Kot merilo za uveljavljanje pravic iz določb teh predpisov se upošteva resna in stalna hiba, navzoča pri izvajanju fizičnih ali mentalnih dejavnosti.

Vzdrževane osebe se štejejo za duševno in telesno prizadete, če trpijo zaradi:

- resne ali kronične okvare centralnega ali perifernega živčnega sistema, povzročene na kakršenkoli način, kakor npr. bolezni možganov, miopatije in paraliz perifernega tipa,

- resne okvare lokomotoričnega sistema,

- resne okvare enega ali več sistemov čutil,

- kronične in onesposobljujoče duševne bolezni.

Zgornji seznam ni taksativen. Podan je samo v indikativne namene in ne služi kot temelj za ocenjevanje nezmožnosti ali nesposobnosti.

4. Znesek nadomestila je enak znesku nadomestila za nepreskrbljenega otroka in se temu nadomestilu doda.

5. V primeru, da je zadevni uslužbenec ali njegovo gospodinjstvo upravičeno do podobnega nadomestila v okviru nacionalnih ali mednarodnih predpisov, je znesek nadomestila, ki ga izplača inštitut, enak razliki med zneskom, izplačljivim glede na te predpise in nadomestilom glede na nacionalne ali mednarodne predpise.

--------------------------------------------------

PRILOGA V

STANOVANJSKI DODATEK

1. Znesek dodatka je razmerje razlike med dejansko plačano najemnino brez upoštevanja vseh prispevkov, navedenih v členu 11(5)(a) in zneskom, izračunanim kot sledi:

(a) 15 % osnovne neto plače za uslužbence razredov C in B do in vključno B.4;

(b) 20 % osnovne neto plače za uslužbence razredov B.5 in B.6;

(c) 22 % osnovne neto plače za uslužbence razredov A.1 in L.1.

2. Omenjeno razmerje je enako:

(a) 50 % za uslužbence, ki so samski in za poročene uslužbence brez vzdrževanih oseb;

(b) 55 % za uslužbence z eno vzdrževano osebo;

(c) 60 % za uslužbence z dvema ali več vzdrževanimi osebami.

3. Dodatek ne sme presegati:

(a) 10 % osnovne neto plače zadevnega uslužbenca za razrede C do vključno B.4;

(b) 15 % osnovne neto plače za razrede B.5 in B.6 ter A.1 in L.1.

Osnovna neto plača pomeni dejansko osnovno plačo, kakor je navedena v letni tabeli, ki jo potrdi upravni odbor, vendar brez dodatkov ali odtegljajev glede na prejemke.

--------------------------------------------------

PRILOGA VI

POTNI STROŠKI IN SELITVENI STROŠKI

ODDELEK I - Potni stroški uslužbencev in njihovih družin za potovanja med krajem stalnega prebivališča in krajem zaposlitve

1. Uslužbenci, katerih stalno prebivališče je od kraja zaposlitve oddaljeno več kot 100 km ali 60 milj, so glede na določbe člena 22 teh predpisov upravičeni do povračila dejanskih stroškov potovanja:

(a) ob začetku zaposlitve za potovanje iz kraja prebivališča do delovnega mesta;

(b) za prevoz od kraja zaposlitve, kjer so bili izbrani, do drugega kraja zaposlitve, oddaljenega več kakor 100 km ali 60 milj;

(c) ko jim preneha zaposlitev:

- za potovanje od kraja zaposlitve do kraja stalnega prebivališča v času, ko so bili izbrani za zaposlitev,

- ali za potovanje od kraja zaposlitve do drugega kraja stalnega prebivališča, kakor je omenjeni zgoraj, pod pogojem, da višina povračila ne presega prejšnje.

2. Povračilo potnih stroškov, omenjenih v odstavku 1 se v celoti ali delno zavrne v naslednjih primerih:

(a) če ta pravica ni ugotovljena v času, ko uslužbenec nastopi delo;

(b) če del ali vse zadevne stroške plača vlada ali drug organ;

(c) če uslužbenec preneha z zaposlitvijo in če se potovanje ne opravi v obdobju treh mesecev z začetkom na datum prenehanja uslužbenčevega dela ali če upravni oddelek vloge za povračilo stroškov ne prejme v roku 30 dni po potovanju;

(d) ko uslužbencu prenehajo delovne naloge, če zadevna oseba da odpoved pred dopolnitvijo dvanajstih mesecev zaposlitve v inštitutu.

3. Uslužbenci, ki izpolnjujejo pogoje iz odstavkov 1 in 2 in ki so prejemniki gospodinjskega dodatka, imajo pravico do:

(a) povračila dejanskih potnih stroškov za svojega(-o) soproga(-o) in nepreskrbljene otroke, ko se ti pridružijo uslužbencu v kraju njegove zaposlitve;

(b) povračila dejanskih potnih stroškov za svojega(-o) soproga(-o) in nepreskrbljene otroke, ko se ti preselijo s kraja zaposlitve v drug kraj zaposlitve, ki je oddaljen več kot 100 km ali 60 milj, če trajanje premestitve/selitve ni določeno a presega dva meseca;

(c) povračila dejanskih potnih stroškov za svojega(-o) soproga(-o) in nepreskrbljene otroke, ob prenehanju delovnih dolžnosti s tem da se povračilo stroškov lahko zavrne, če uslužbenec da odpoved na delovno mesto pred dopolnitvijo dvanajstih mesecev zaposlitve v inštitutu.

4. Soprog(-a) in nepreskrbljeni otroci [1] spadajo v isti razred kakor zadevni uslužbenec.

ODDELEK II - Selitveni stroški

1. Uslužbenci, katerih stalno prebivališče je več kakor 100 km ali 60 milj oddaljeno od kraja zaposlitve, so upravičeni do povračila dejanskih selitvenih stroškov njihovih gospodinjskih predmetov v naslednjih okoliščinah:

(a) ob začetku zaposlitve;

(b) ob premestitvi za nedoločen čas, ki presega dva meseca, v drug kraj zaposlitve oddaljen več kakor 100 km ali 60 milj;

(c) ko zapustijo inštitut, z izjemo možne zavrnitve povračila stroškov, če uslužbenec da odpoved na delovno mesto pred dopolnitvijo dvanajstih mesecev zaposlitve v inštitutu.

2. Selitveni stroški gospodinjskih predmetov, vključno z embaliranjem [2], se povrnejo do naslednje višine zneskov:

(a) za uslužbence s pravico do gospodinjskega dodatka:

Nerazvrščeni glede na razred | 7000 kg | ali 46 m3 |

Razreda A in L | 6000 kg | ali 40 m3 |

Razreda B in C | 3000 kg | ali 20 m3 |

z dodatkom 750 kg ali 5 m

3

na otroka, ki prebiva pri uslužbencu.

(b) za uslužbence, ki nimajo pravice do gospodinjskega dodatka:

Nerazvrščeni glede na razred | 5000 kg | ali 33 m3 |

Razreda A in L | 4000 kg | ali 27 m3 |

Razreda B in C | 2000 kg | ali 13 m3 |

Za povračilo stroškov iz okvira določb tega Oddelka morajo uslužbenci vodji upravnega in kadrovskega oddelka v predhodno odobritev predložiti vsaj dve oceni različnih selitvenih podjetij za selitvene stroške skupaj s popisom gospodinjskih predmetov [3]. Povračilo se izplača samo v obsegu meja upravičenosti in na podlagi nižje ocene stroškov.

3. Uslužbenci glede na ta Oddelek lahko zahtevajo povračilo stroškov samo, če zadevni stroški niso vračljivi s strani vlade ali drugega organa.

[1] Ali nepreskrbljene osebe, kakor je določeno v Prilogah III in IV.

[2] Povračilo ne zajema stroškov za zavarovanje gospodinjskih predmetov.

[3] Obe oceni se morata nanašati na enako težo (ali prostornino), ki se prenaša na enaki razdalji.

--------------------------------------------------

PRILOGA VII

STROŠKI SLUŽBENIH POTOVANJ

Uslužbenci, poslani na službeno potovanje za naloge inštituta, imajo pravico do povračila vseh potnih stroškov in do dnevnice, kadar se nahajajo drugje od kraja zaposlitve v skladu z določbami člena 18 teh predpisov.

ODDELEK I — Prevozna sredstva

Uslužbenci na službenem potovanju uporabljajo najbolj ekonomična razpoložljiva sredstva, glede na odstopanja, ki jih predvideva ta oddelek [1].

Za običajni način prevoza se upoštevata zračni in železniški promet. Direktor uslužbencem za službeno potovanje lahko dovoli uporabo zasebnega ali službenega avtomobila, zlasti če zdravnik potrdi, da ti ne smejo potovati z letalom iz zdravstvenih razlogov, in če potovanje z železnico bodisi ni mogoče, je predolgo ali predrago.

Če uslužbenec za službeno potovanje izbere sredstva, ki niso najbolj ekonomična in razpoložljiva, in se mu to dovoli, se uporabljajo naslednja pravila:

- uslužbenec ima pravico samo do povračila stroškov vožnje, ki veljajo za najbolj ekonomično sredstvo prevoza,

- uslužbenec ima pravico do dnevnice samo za čas, ki se nanaša na uporabo najbolj ekonomičnih in razpoložljivih sredstev prevoza,

- če se delovni čas zaradi njegove izbire sredstva za potovanje podaljša glede na čas, ki bi ga porabil z najbolj ekonomičnim razpoložljivim sredstvom prevoza, se ta čas odšteje od letnega dopusta uslužbenca.

1. Zračni prevoz

Razen če direktor ne dovoli drugače, se zračni prevoz opravi v ekonomskem razredu ali v enakovrednem razredu.

2. Železniški prevoz

(a) Uslužbenci razredov A in L imajo pravico do potovanja v prvem razredu;

(b) uslužbenci razredov B in C imajo pravico do potovanja v drugem razredu;

(c) pri železniških prevozih z nočnim potovanjem, ki traja najmanj šest ur, imajo uslužbenci pravico do povračila stroškov za ležalnike, ne pa tudi za spalnike; če le-te uporabijo, imajo uslužbenci pravico do povračila stroškov za ležalnike prvega ali drugega razreda, glede na njihov službeni razred;

(d) direktor uslužbencem nižjih razredov lahko dovoli potovati z uslužbenci višjih razredov, če to olajša potek izvajanja službenih nalog; v takih primerih se povračila izplačajo po višji stopnji.

3. Službena potovanja po cesti - uporaba zasebnih vozil

(a) Uslužbencem se lahko v interesu inštituta dovoli potovanje z zasebnimi vozili. V takih primerih imajo pravico do povračila nadomestila za kilometrino, izračunanega na temelju najhitrejše običajne poti. Povračilo se izračuna na temelju stopenj, ki veljajo v državi, kjer se nahaja inštitut, ne glede na državo ali države, kjer potovanje poteka. Veljavne stopnje za izračun se določijo z administrativno odredbo [2];

(b) Če je zadevni uslužbenec pooblaščen za prevoz drugih uslužbencev inštituta, ima pravico do izplačila dodatnega nadomestila za kilometrino, ki je enak 10 % kilometrske dnevnice na vsakega potnika [3]; če ima na poti posebne stroške (plačilo cestnin, prevoz avtomobila z ladjo ali trajektom), se mu taki stroški povrnejo ob predložitvi ustreznih dokaznih potrdil, z izjemo letalskega prevoza;

(c) Uslužbenci, ki uporabljajo lastna vozila, morajo predhodno dokazati, da imajo zavarovalno polico za primere nesreče glede tretjih oseb in zlasti glede zavarovanja potnikov;

(d) V primeru nesreče inštitut ne povrne škode na lastninskih predmetih.

ODDELEK II — Dnevnica za uslužbence na službeni poti

1. Uslužbenci na službeni poti imajo pravico do dnevnice po stopnjah, ki jih vsako leto določi upravni odbor. Višine dnevnic za službena potovanja v državah članicah koordiniranih organizacij so izražene v lokalni valuti.

Direktor lahko dovoli:

(a) uporabo posebnih stopenj za države, kjer so stroški življenja višji ali nižji od običajnih stopenj;

(b) izplačilo dnevnice po višji stopnji od tiste, do katere imajo uslužbenci običajno pravico, če to olajša potek izvršitve službene naloge;

(c) izplačilo dnevnice, če je med službeno potjo treba odobriti bolniški dopust, razen če uslužbenec nalogo opravlja v kraju, kjer prebiva.

2. Dnevnica se izračuna na naslednji način:

(a) pri opravljanju svojih nalog imajo uslužbenci pravico do ene dnevnice za vsako dopolnjeno obdobje v trajanju 24 ur [4];

(b) dnevnica se ne izplača za čas opravljanja nalog, ki je krajši od štirih ur;

(c) če čas opravljanja naloge znaša štiri ure ali več toda manj kot osem ur, ima uslužbenec pravico do izplačila ene četrtine dnevnice. Prav tako ima uslužbenec pravico do ene četrtine zneska dnevnice za čas opravljanja naloge v trajanju štirih ur ali več toda manj od osem ur, ki presega vsako dopolnjeno obdobje štiriindvajsetih ur.

(d) če čas opravljanja naloge znaša osem ur ali več brez hotelske namestitve, ima uslužbenec pravico do izplačila zneska polovice dnevnice. Prav tako ima uslužbenec pravico do izplačila polovice zneska dnevnice za čas opravljanja nalog v trajanju osem ur ali več toda manj od štiriindvajset ur, ki presega vsako dopolnjeno obdobje štiriindvajsetih ur.

(e) če službeno potovanje nujno vključuje hotelsko namestitev, se uslužbencu lahko izplača polna dnevnica.

(f) pri izračunu dnevnice se zaradi upoštevanja časa prihoda na glavno postajo ali letališče dejanskemu času potovanja doda pavšalno določeno časovno obdobje, ki znaša

- 2 uri za potovanja z vlakom,

- 3 ure za potovanja z letalom.

3. Zmanjšana dnevnica

Dnevnica se zmanjša:

(a) če vožnja vključuje obroke ali namestitev prek noči: za 15 % glede na vsak glavni obrok in za 50 % glede na nočitev, ki je predvidena v stroških;

(b) za tri desetine, če uslužbenci potujejo ponoči z ladjo, če imajo ležalnik ali kabino na vlaku ali v letalu v času trajanja potovanja;

(c) za tri desetine, če uslužbenec potuje v kraj svojega uradnega prebivališča, kjer še vedno prebiva njegova družina;

(d) za tri četrtine, če namestitev zagotovi zunanja organizacija.

4. Dodatki k dnevnici

Dnevnica pokriva vse dejanske stroške, ki jih ima uslužbenec na službenem potovanju, z izjemo spodaj navedenih stroškov, za katere se lahko zahteva dodatno povračilo:

(a) plačila stroškov za vize in podobni stroški, ki so neposredno povezani s službenim potovanjem;

(b) plačila stroškov za dodatno prtljago, ki jih izrecno dovoli direktor;

(c) plačilo stroškov poštnih, telegrafskih in medkrajevnih telefonskih storitev, nastalih zaradi izvajanja uradnih nalog;

(d) stroškov za sprejeme, ki jih imajo uslužbenci, v skladu s pogoji, ki jih določi direktor;

(e) stroškov za taksi pod pogojem, da jih odobri direktor in ob predložitvi ustreznih dokazil;

Če v nekaterih okoliščinah stroški namestitve presegajo 60 % zneska dnevnice, inštitut lahko delno ali v celoti povrne dodatne stroške ob predložitvi dokazil in zadostnih dokazov, da se dodatnim stroškom ni bilo mogoče izogniti. Tako povračilo ne sme presegati 30 % zneska dnevnice.

[1] Te določbe se lahko razširijo na začasno zaposleno osebje, če tako določi direktor.

[2] Skupno izplačilo ne sme presegati zneska, ki bi ga drugače izplačal inštitut.

[3] V takih primerih potniki niso upravičeni do izplačila potnih stroškov.

[4] Ta obdobja se štejejo od datuma in časa odhoda iz inštituta ali uslužbenčevega doma do datuma in časa povratka v inštitut ali domov. Če je uslužbenec pred začetkom službene poti na dopustu, se upoštevata datum in čas začetka službenega potovanja in če uslužbenec nastopi dopust neposredno po končanju službenega potovanja, se upoštevata datum in čas končanja službenega potovanja.

--------------------------------------------------

PRILOGA VIII

BOLNIŠKI DOPUST, PORODNIŠKI DOPUST IN DRUG POSEBNI DOPUST

1. Odsotnost zaradi bolezni in bolniški dopust

(a) Uslužbenci, ki so zaradi bolezni ali poškodbe odsotni več kakor tri zaporedne dneve, morajo v treh dnevih po odsotnosti z dela predložiti zdravniško potrdilo.

(b) V primerih odsotnosti zaradi bolezni ali poškodbe v trajanju tri dni ali manj brez zdravniškega potrdila, ki skupaj preseže devet delovnih dni v enem koledarskem letu, se zadevnemu uslužbencu ustrezno skrajša letni dopust ali ustrezno zmanjšajo prejemki, če je letni dopust že v celoti izkoristil.

(c) Uslužbenci, odsotni zaradi bolezni ali poškodbe, so ob predložitvi zdravniškega potrdila upravičeni do bolniškega dopusta s polnim izplačilom prejemkov in dodatkov največ za obdobje trinajstih zaporednih tednov. Inštitutu povrnejo tisti del nadomestila za odsotnost zaradi bolezni, do katerega so za enako obdobje upravičeni po veljavnih predpisih socialnega zavarovanja države gostiteljice.

(d) Neprekinjeno odsotnost zaradi bolezni ali poškodbe ki presega trinajst zaporednih tednov, lahko direktor upošteva kot utemeljitev za prekinitev pogodbe.

(e) Pogosto ponavljanje kratkih obdobij odsotnosti zaradi bolezni lahko direktor upošteva kot podlago za prekinitev pogodbe.

(f) Direktor inštituta od zadevnega uslužbenca lahko kadarkoli zahteva, da ta opravi zdravniški pregled.

2. Nalezljive bolezni, cepljenje in poškodbe

(a) Vsak uslužbenec, ki zboli za nalezljivo boleznijo, mora zapustiti delovno mesto in to nemudoma sporočiti vodji upravnega in kadrovskega oddelka. Če se med člani družine uslužbenca ali njegovimi bližnjimi prijatelji ugotovi nalezljiva bolezen, mora uslužbenec to nemudoma sporočiti vodji upravnega in kadrovskega oddelka in se podredi takim ukrepom za zaščito zdravja, kakor jih slednji določi. Vsi uslužbenci, ki so bili v stiku z osebo z nalezljivo boleznijo in morajo iz tega razloga biti odsotni z delovnega mesta, so upravičeni do plačila vseh prejemkov; taka odsotnost ne zmanjša pravic, ki izhajajo iz uslužbenčevega bolniškega ali letnega dopusta.

(b) Uslužbenci morajo opraviti vsa zahtevana preventivna cepljenja in inokulacije.

(c) O vsaki poškodbi, ki se uslužbencu pripeti bodisi na delu ali zunaj inštituta, najsi bo ta še tako nepomembna, mora uslužbenec nemudoma poročati vodji upravnega in kadrovskega oddelka skupaj z imeni in naslovi morebitnih prič.

3. Posebni dopust in porodniški dopust

(a) Direktor uslužbencu zaradi izjemnih ali nujnih zasebnih razlogov lahko odobri posebni dopust s polnim ali delnim izplačilom prejemkov, ki skupaj ne sme presegati deset delovnih dni na leto.

(b) Posebni dopust v trajanju pet delovnih dni s polnim plačilom prejemkov se odobri uslužbencem ob poroki. Identični dopust se uslužbencem odobri ob smrti soproge(a), neposrednega potomca ali neposrednega naslednika.

(c) Porodniški dopust s polnim plačilom prejemkov, ki ne gre v breme bolniškega ali letnega dopusta, se uslužbencem odobri ob predložitvi ustreznega zdravniškega potrdila. Porodniški dopust traja šestnajst tednov z začetkom šest tednov pred pričakovanim datumom poroda. Če do rojstva pride po pričakovanem datumu, se dopust podaljša do izteka desetih tednov po rojstvu.

Zadevni uslužbenci morajo inštitutu povrniti tisti del nadomestila iz naslova porodniškega dopusta, do katerega so v enakem obdobju upravičeni po francoskem sistemu socialnega zavarovanja.

--------------------------------------------------

PRILOGA IX

SESTAVA IN POSTOPKI DISCIPLINSKIH KOMISIJ

1. Sestava disciplinske komisije

Disciplinsko komisijo sestavljajo:

(a) predsednik kot uslužbenec razreda A ali L, ki ga imenuje direktor, in ki ne sme biti vodja upravnega in kadrovskega oddelka ali oseba, ki ji je zadevni uslužbenec podrejen;

(b) uslužbenec, ki ga imenuje direktor;

(c) uslužbenec istega razreda kot zadevni uslužbenec, ki ga slednji imenuje;

(d) vodja upravnega in kadrovskega oddelka v vlogi pravnega svetovalca brez pravice odločanja.

2. Postopek

(a) Disciplinska komisija se seznani z vsemi dokumenti, ki so pomembni za obravnavanje primera. Disciplinska komisija zadevno stranko zasliši na njeno zahtevo. Zadevni stranki lahko pomaga ali jo zastopa uslužbenec inštituta. Disciplinska komisija lahko zasliši vsako osebo, za katero meni, da je to koristno.

(b) Sestanki disciplinske komisije so zaprti. Njeni člani morajo kot zaupne ohraniti podatke ali posebnosti v zvezi s postopkom, s katerimi se seznanijo med delom komisije.

(c) Disciplinska komisija svoje obrazloženo mnenje pošlje direktorju. To mnenje obsega priporočilo ali je izrek sankcije potreben in katera sankcija naj se izreče.

--------------------------------------------------

PRILOGA X

KOMISIJA ZA PRITOŽBE

A. Pristojnosti

Komisija za pritožbe je pristojna za reševanje sporov, ki izhajajo iz kršitev teh predpisov ali pogodb, predvidenih v členu 7. V ta namen je komisija pristojna obravnavati pritožbe, ki jih proti sklepu direktorja vložijo zaposleni ali bivši uslužbenci ali njihovi dediči ali zakoniti nasledniki.

B. Sestava in status

(a) Komisijo za pritožbe sestavljajo predsednik in dva člana. Te lahko nadomeščajo njihovi namestniki. Predsednik ali eden od članov in eden od namestnikov morajo imeti pravno izobrazbo.

(b) Predsednika, njegovega namestnika, člane in njihove namestnike imenuje upravni odbor inštituta za obdobje dveh let izmed oseb, ki niso člani osebja inštituta. Če kateri izmed njih ni vedno na voljo, se za čas do izteka mandata imenuje novega člana.

(c) Komisije za pritožbe na sestanku veljavno odloča, če so na njem so prisotni predsednik ali njegov namestnik in dva člana ali njuna namestnika.

(d) Člani komisije so pri izvajanju svojih nalog popolnoma neodvisni.

(e) Prejemke predsednika, članov in namestnikov določi upravni odbor inštituta.

(f) Komisija za pritožbe oblikuje svoj pravilnik glede na določbe te priloge.

C. Tajništvo

(a) Tajnika komisije, ki je uslužbenec inštituta, imenuje direktor.

(b) Pri izvajanju svojih nalog ima tajnik komisije vlogo uradnega zapisnikarja in je odgovoren samo komisiji.

D. Pritožbe

(a) Pritožbe, poslane komisiji, se upoštevajo samo pod pogojem, če pritožbeni stranki preko interne upravne pritožbe direktorju predhodno ni uspelo dobiti zadoščenja.

(b) Pritožnik ima od prejema obvestila o odločitvi, ki je predmet pritožbe, ali od datuma zavrnitve na podlagi zaključkov posredovanja na voljo dvajset dni za predložitev pisne prošnje Komisiji za pritožbe, da tak sklep umakne ali spremeni. Ta prošnja se naslovi na vodjo upravnega in kadrovskega oddelka inštituta, ki potrdi njen sprejem in začne s postopkom za sklic komisije.

(c) Pritožbe se morajo vložiti pri tajništvu komisije za pritožbe v dveh mesecih po datumu obvestila o odločitvi, ki je predmet pritožbe. V izjemnih primerih, zlasti če gre za pokojnine, komisija za pritožbe lahko dopusti vložitev pritožb v obdobju enega leta od datuma obvestila o sklepu, ki je predmet pritožbe.

(d) Pritožbe morajo biti v pisni obliki; v njih morajo biti navedeni vsi razlogi za pritožbo pritožbene stranke, hkrati pa morajo biti priloženi tudi vsi listinski dokazi.

(e) Pritožba ne zadrži izvršitve sklepov, ki so predmet pritožbe.

E. Postopek

(a) Pritožbe se nemudoma pošljejo direktorju, ki mora o njih podati svoje pripombe v pisni obliki. Kopija teh pripomb se v enem mesecu po vložitvi pritožbe sporoči tajniku komisije in pritožniku, ki lahko v roku dvajsetih dni nanje da svoj pisni odgovor. Kopijo odgovora tajnik komisije nemudoma pošlje direktorju.

(b) Pritožbe, skupaj s poročili in predloženimi listinskimi dokazi, pripombami direktorja in odgovorom pritožnika članom sporoči komisije njeno tajništvo v treh mesecih po vložitvi pritožbe in najmanj petnajst dni pred datumom sestanka, na katerem se bodo ti obravnavali.

F. Sklic komisije (za pritožbe)

Komisijo za pritožbe skliče njen predsednik. Komisija praviloma obravnava pritožbe, ki so ji bile predložene v obdobju štirih mesecev od datuma njihove vložitve.

G. Sestanki komisije (za pritožbe)

(a) Sestanki komisije za pritožbe so zaprti za javnost (razen če se komisija ne odloči drugače). Glasovanje komisije je tajno.

(b) Direktor ali njegov zastopnik, skupaj s pritožnikom, prisostvujeta delu komisije in lahko podata ustne izjave v podporo argumentom, navedenih v poročilih.

(c) Komisija za pritožbe lahko zahteva predložitev vsakršnega dokumenta, za katerega meni, da je koristen pri obravnavanju pritožbe. Tako predloženi dokumenti morajo biti poslani tudi direktorju in pritožbeni stranki.

(d) Komisija zasliši stranki(-e) in tiste priče, za katere meni, da bi njihovo pričanje lahko koristilo delu komisije. Vsak uslužbenec, pozvan kot priča, je dolžan nastopiti pred komisijo in ne sme zavrniti posredovanja zahtevanih podatkov.

(e) Osebe, ki prisostvujejo sestanku komisije, v nobenem primeru ne smejo razkriti podatkov, s katerimi se seznanijo ali mnenj, izraženih med delom komisije.

H. Sklepi komisije (za pritožbe)

(a) V izjemnih primerih komisija lahko sprejme začasno odločitev o odlogu izvršitve ukrepa, ki je predmet pritožbe, vse do sprejetja končnega sklepa v skladu s spodnjimi določbami.

(b) Odločitve se sprejemajo z večinskim glasovanjem. Biti morajo v pisni obliki in ustrezno obrazložene. Zoper odločitve ni možna pritožba in obe strani sta jih dolžni izvršiti v enem dnevu po razglasitvi.

(c) Komisijo se lahko zaprosi za popravke pisnih ali naključnih napak v sprejetem sklepu. Prošnje za popravke se morajo vložiti v šestih mesecih od datuma odkritja napake.

--------------------------------------------------