SL Uradni list Evropske unije C 106/17

SKLEP št. H2

z dne 12. junija 2009

o metodah dela in sestavi Tehnične komisije za obdelavo podatkov Upravne komisije za koordinacijo sistemov socialne varnosti

(Besedilo velja za EGP in za sporazum ES/Švica)

2010/C 106/06

UPRAVNA KOMISIJA ZA KOORDINACIJO SISTEMOV SOCIALNE VARNOSTI JE –

ob upoštevanju člena 72 Uredbe (ES) št. 883/2004 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 29. aprila 2004 o koordinaciji sistemov socialne varnosti (1), v skladu s katerim Upravna komisija spodbuja in razvija sodelovanje med državami članicami s posodobitvijo postopkov za izmenjavo informacij, zlasti s prilagoditvijo pretoka informacij v elektronski obliki med nosilci, ob upoštevanju razvoja obdelave podatkov v posamezni državi članici, sprejme skupna strukturna pravila za službe za obdelavo podatkov, zlasti glede varnosti in uporabe standardov, ter sprejme določbe o delovanju skupnega dela teh služb,

ob upoštevanju člena 73 Uredbe (ES) št. 883/2004, v skladu s katerim Upravna komisija pripravi in določi način dela in sestavo Tehnične komisije, ki pripravlja poročila in obrazložena mnenja, preden Upravna komisija sprejme odločitve iz člena 72(d) –

SKLENILA:

Člen 1

1. Upravna komisija ustanovi Tehnično komisijo za obdelavo podatkov, kot je določeno v členu 73(1) Uredbe (ES) št. 883/2004. Imenuje se „Tehnična komisija“.

2. Tehnična komisija ima naloge, določene v členu 73(2) Uredbe (ES) št. 883/2004.

3. Pristojnosti in pooblastila glede posebnih nalog Tehnične komisije sestavi Upravna komisija, ki lahko te naloge spremeni v skladu z zahtevami.

Člen 2

Tehnična komisija svoja poročila in obrazložena mnenja po potrebi sprejme na podlagi tehničnih dokumentov in študij. Od nacionalnih uprav lahko zahteva kakršne koli informacije, ki se ji zdijo pomembne za primerno izpolnjevanje njenih nalog.

Člen 3

1. Tehnično komisijo sestavljata dva člana iz vsake države članice, od katerih je eden imenovan za stalnega člana, drugi pa za njegovega namestnika. Vladni predstavnik države članice v Upravni komisiji posreduje imenovanja iz vsake države članice generalnemu sekretarju Upravne komisije.

2. Poročila in obrazložena mnenja se sprejemajo z navadno večino vseh članov Tehnične komisije, pri čemer je vsaka država članica upravičena do enega glasu, ki ga odda stalni član ali njegov namestnik, če je ta odsoten. V poročilih ali obrazloženih mnenjih Tehnične komisije mora biti navedeno, ali so bila sprejeta soglasno ali z navadno večino. V primeru manjšine morajo vsebovati zaključke ali pridržke manjšine.

3. Tehnična komisija lahko sklene, da bo poročila in obrazložena mnenja sprejela po pisnem postopku, če je bil tak postopek sprejet na predhodnem sestanku Tehnične komisije.

V ta namen predsednik pošlje članom Tehnične komisije besedilo, ki naj bi ga sprejeli. Člani imajo možnost, da v dogovorjenem roku, ki je vsaj deset delovnih dni, sporočijo, da predlagano besedilo zavračajo ali da se bodo vzdržali glasovanja. Če v dogovorjenem roku ne odgovorijo, se šteje kot glas za predlagano besedilo.

Predsednik lahko začne tudi pisni postopek, če na sestanku Tehnične komisije ni bil dosežen predhoden dogovor. V takšnem primeru se kot glasovi za štejejo le pisna soglasja k predlaganemu besedilu, pri čemer je določen rok vsaj 15 delovnih dni.

Predsednik ob izteku dogovorjenega roka člane obvesti o izidu glasovanja. Kadar sklep dobi zahtevano število glasov, velja, da je bil sprejet zadnji dan roka za pisno glasovanje.

4. Če član Tehnične komisije med pisnim postopkom predlaga spremembo besedila, predsednik:

(a) znova začne pisni postopek, tako da članom sporoči predlagane spremembe v skladu s postopkom iz odstavka 3, ali

(b) prekliče pisni postopek in predloži zadevo v obravnavo na naslednjem sestanku,

odvisno od tega, kateri postopek se predsedniku zdi primernejši v obravnavani zadevi.

5. Če član Tehnične komisije pred iztekom roka za pisno glasovanje zahteva, da se predlagano besedilo prouči na sestanku Tehnične komisije, se pisni postopek prekliče.

Zadeva se prouči na naslednjem sestanku Tehnične komisije.

6. Predstavnik Komisije Evropskih skupnosti ali oseba, ki jo Komisija Evropskih skupnosti imenuje, deluje v Tehnični komisiji kot svetovalec.

Člen 4

Mesto predsednika Tehnične komisije zasede vsake pol leta stalni član ali drug imenovani uradnik iz države, iz katere prihaja predstavnik v Upravni komisiji, ki ima v istem obdobju mesto predsednika v navedeni komisiji. Predsednik Tehnične komisije poroča o dejavnostih Tehnične komisije, kot to zahteva predsednik Upravne komisije.

Člen 5

Tehnična komisija lahko sestavi ad hoc delovne skupine za obravnavanje posebnih vprašanj. Tehnična komisija opiše naloge za takšne delovne skupine, časovni razpored za dokončanje teh nalog in finančne posledice njihovega delovanja v okviru delovnega programa iz člena 7.

Člen 6

Sekretariat Upravne komisije pripravi in organizira sestanke Tehnične komisije ter sestavi zapisnike teh sestankov.

Člen 7

Tehnična komisija predloži Upravni komisiji v odobritev podrobni delovni program. Tehnična komisija tudi vsako leto poroča Upravni komisiji o svojih dejavnostih in dosežkih v zvezi z delovnim programom in kakršnimi koli predlogi za njegovo spremembo.

Člen 8

Vsako predlagano dejavnost Tehnične komisije, katere stroške predvidoma krije Komisija Evropskih skupnosti, odobri predstavnik navedene institucije.

Člen 9

Jeziki Tehnične komisije so isti kot uradni jeziki institucij Skupnosti v skladu s členom 290 Pogodbe.

Člen 10

Dopolnilna pravila iz priložene priloge veljajo tudi za Tehnično komisijo.

Člen 11

Ta sklep se objavi v Uradnem listu Evropske unije. Uporablja se od dneva začetka veljavnosti Uredbe (ES) št. 987/2009 Evropskega parlamenta in Sveta (2).

Predsednica Upravne komisije Gabriela PIKOROVÁ

(1) UL L 166, 30.4.2004, str. 1.

(2) UL L 284, 30.10.2009, str. 1.