Uredba Komisije (ES) št. 2355/2002

z dne 27. decembra 2002

o spremembi Uredbe Komisije (ES) št. 438/2001 o določitvi podrobnih pravil za izvajanje Uredbe Sveta (ES) št. 1260/1999 glede sistemov upravljanja in nadzora pomoči, dodeljene v okviru Strukturnih skladov

KOMISIJA EVROPSKIH SKUPNOSTI JE –

ob upoštevanju Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti,

ob upoštevanju Uredbe Sveta (ES) št. 1260/1999 z dne 21. junija 1999 splošnih določbah o Strukturnih skladih [1], kakor je bila spremenjena z Uredbo Sveta (ES) št. 1447/2001 [2], in zlasti člena 53(2) uredbe,

po posvetovanju z odborom, ustanovljenim po členu 147 Pogodbe,

po posvetovanju z Odborom za kmetijske strukture in razvoj podeželja,

po posvetovanju z Odborom za ribištvo in ribogojstvo,

ob upoštevanju naslednjega:

(1) Člen 38(6) Uredbe (ES) št. 1260/1999 od pristojnih organov držav članic zahteva, da hranijo na voljo Komisiji vse spremljevalne listine glede izdatkov in pregledov v zvezi z vsako pomočjo za obdobje treh let, ki sledi končnemu plačilu Komisije, če ni drugače dogovorjeno z dvostranskimi upravnimi dogovori.

(2) Zaželeno je določiti kategorije spremljevalnih listin, za katere velja ta obveznost, obliko, v kateri se lahko hranijo, in obveznost za določitev organov, ki jih morajo hraniti.

(3) Ker zadevne listine tvorijo del revizijske sledi iz člena 7 Uredbe (ES) 438/2001 [3], je smiselno, da se temu členu dodajo potrebne določbe o hrambi listin.

(4) Določbe o hrambi listin ne posegajo v druga posebna pravila Skupnosti ali nacionalna pravila.

(5) Ukrepi, predvideni s to uredbo, so v skladu z mnenjem Odbora za razvoj in preobrazbo regij –

SPREJELA NASLEDNJO UREDBO:

Člen 1

Člen 7 Uredbe (ES) št. 438/2001 se spremeni:

(a) za odstavkom 2 se vstavi naslednji nov odstavek:

"2a. (a) Spremljevalne listine glede izdatkov in pregledov iz člena 38(6) Uredbe (ES) št. 1260/1999 vključujejo

- listine, ki se nanašajo na posebne nastale in navedene izdatke ter plačila v okviru pomoči, ki so potrebne za zadostno revizijsko sled, vključno z listinami, ki predstavljajo dokaz o dejanski dobavi sofinanciranih proizvodov ali storitev;

- poročila in listine, ki se nanašajo na preglede, opravljene po členih 4, 9, 10 in 15 te uredbe.

Pristojni nacionalni organi določijo, kateri organ hrani listine v obdobju, ko se zahteva hramba.

(b) Listine se morajo hraniti bodisi kot izvirniki bodisi na splošno sprejetih nosilcih podatkov.

Splošno sprejeti nosilci podatkov vključujejo zlasti:

- fotokopije izvirnikov listin;

- mikrofilme izvirnikov listin;

- elektronske različice izvirnikov listin na optičnih nosilcih podatkov (kot so CD-ROM, trdi ali magnetni disk);

- listine, ki obstajajo samo v elektronski različici.

Postopek za potrditev skladnosti listin na splošno sprejetih nosilcih podatkov z izvirniki listin določijo nacionalni organi in zagotovijo, da so hranjene različice v skladu z nacionalnimi predpisi in se lahko uporabijo za namene revizije. Kadar obstajajo listine le v elektronski različici, morajo računalniški sistemi, v katerih so elektronske različice shranjene, izpolnjevati sprejete varnostne standarde, ki zagotavljajo, da so hranjene listine v skladu z nacionalnimi predpisi in se lahko uporabijo za namene revizije."

(b) odstavek 3(a) se nadomesti:

"(a) obstajajo postopki, ki zagotavljajo, da se listine iz odstavka 2a hranijo v skladu z zahtevami člena 38(6) Uredbe (ES) št. 1260/1999 in Prilogo I k tej uredbi;"

Člen 2

Ta uredba začne veljati 20. dan po objavi v Uradnem listu Evropskih skupnosti.

Ta uredba je v celoti zavezujoča in se neposredno uporablja v vseh državah članicah.

V Bruslju, 27. decembra 2002

Za Komisijo

Michel Barnier

Član Komisije

[1] UL L 161, 26.6.1999, str. 1.

[2] UL L 139, 29.7.2001, str. 1.

[3] UL L 63, 3.3.2001, str. 21.

--------------------------------------------------