PRILOGA II

1. VSEBINA IN OBLIKA ZAPISA PODATKOV

Vsebina in oblika zapisa podatkov evropskega registra vozil (v nadaljnjem besedilu: ERV) sta taki, kot sta določeni v spodnji preglednici.

Preglednica 1

Parametri ERV

Številka parametra Ime parametra Opis Oblika Obvezno/neobvezno 1 Identifikacija vozila 1.1 Evropska številka vozila Evropska številka vozila. Numerična identifikacijska oznaka, kot je določena v Dodatku 6. Glej Dodatek 6 (1) Obvezno 1.2 Prejšnja številka vozila Prejšnja številka (za preštevilčena vozila, če je potrebno) Obvezno (če se uporablja) 2 Država članica registracije 2.1 Država članica registracije Država članica, v kateri je bilo vozilo registrirano Dvočrkovna oznaka (*1) Obvezno 3 Države članice, v katerih je vozilo odobreno 3.1 Izhajajoče področje uporabe Sistem samodejno izpolni polje na podlagi vrednosti parametra 11.4. Besedilo Sistem samodejno izpolni polje na podlagi vrednosti parametra 11.4. 4 Dodatni pogoji 4.1 Dodatni pogoji, ki veljajo za vozilo Identifikacija veljavnih dvo- ali večstranskih sporazumov, kot so RIV, RIC, TEN, TEN-CW, TEN-GE … Besedilo Obvezno (če se uporablja) 5 Izdelava 5.1 Leto izdelave Leto, ko je vozilo zapustilo tovarno LLLL Obvezno 5.2 Serijska številka izdelave Serijska številka izdelave, kot je označena na okviru vozila Besedilo Neobvezno 5.3 Sklicevanje na ERDTV Identifikacija odobrenega (2) tipa (ali izvedenke ali variante) vozila v ERDTV, s katerim je vozilo skladno. Alfanumerične oznake Obvezno (če so podatki na voljo) 5.4 Serija Identifikacija serije, katere del je vozilo Besedilo Obvezno (če se uporablja) 6 Sklicevanje na „ES“-izjavo o verifikaciji (3) 6.1 Datum „ES“-izjave Datum „ES“-izjave o verifikaciji Datum (LLLLMMDD) Obvezno (če so podatki na voljo) 6.2 Sklicevanje na „ES“-izjavo Sklicevanje na „ES“-izjavo o verifikaciji Za obstoječa vozila: besedilo. Za nova vozila: alfanumerična koda na podlagi EIŠ, glej Dodatek 2 Obvezno (če so podatki na voljo) 6.3 Organ za izdajo ES-izjave o verifikaciji (vlagatelj) 6.3.1 Ime organizacije Besedilo Obvezno (če so podatki na voljo) 6.3.2 Številka registriranega podjetja Besedilo Obvezno (če so podatki na voljo) 6.3.3 Naslov Naslov organizacije, ulica in številka Besedilo Obvezno (če so podatki na voljo) 6.3.4 Kraj Besedilo Obvezno (če so podatki na voljo) 6.3.5 Oznaka države Dvočrkovna oznaka (*1) Obvezno (če so podatki na voljo) 6.3.6 Poštna številka Alfanumerična oznaka Obvezno (če so podatki na voljo) 6.3.7 Naslov elektronske pošte Elektronska pošta Obvezno (če so podatki na voljo) 6.3.8 Oznaka organizacije Alfanumerična oznaka Obvezno (če so podatki na voljo) 7 Lastnik Identifikacija lastnika vozila 7.1 Ime organizacije Besedilo Obvezno 7.2 Številka registriranega podjetja Besedilo Obvezno 7.3 Naslov Besedilo Obvezno 7.4 Kraj Besedilo Obvezno 7.5 Oznaka države Dvočrkovna oznaka (*1) Obvezno 7.6 Poštna številka Alfanumerična oznaka Obvezno 7.7 Naslov elektronske pošte Elektronska pošta Obvezno 7.8 Oznaka organizacije Alfanumerična oznaka Obvezno 8 Imetnik Identifikacija imetnika vozila 8.1 Ime organizacije Besedilo Obvezno 8.2 Številka registriranega podjetja Besedilo Obvezno 8.3 Naslov Besedilo Obvezno 8.4 Kraj Besedilo Obvezno 8.5 Oznaka države Dvočrkovna oznaka (*1) Obvezno 8.6 Poštna številka Alfanumerična oznaka Obvezno 8.7 Naslov elektronske pošte Elektronska pošta Obvezno 8.8 Oznaka organizacije Alfanumerična oznaka Obvezno 8.9 Oznaka imetnika vozila Alfanumerična oznaka Obvezno 9 Subjekt, odgovoren za vzdrževanje Navedba o subjektu, odgovornem za vzdrževanje 9.1 Ime organizacije Besedilo Obvezno 9.2 Številka registriranega podjetja Besedilo Obvezno 9.3 Naslov Besedilo Obvezno 9.4 Kraj Besedilo Obvezno 9.5 Oznaka države Dvočrkovna oznaka (*1) Obvezno 9.6 Poštna številka Alfanumerična oznaka Obvezno 9.7 Naslov elektronske pošte Elektronska pošta Obvezno 9.8 Oznaka organizacije Alfanumerična oznaka Obvezno 10 Status registracije 10.1 Status registracije (glej Dodatek 3) 2-mestna oznaka Obvezno 10.2 Datum statusa registracije Datum statusa registracije Datum (LLLLMMDD) Obvezno 10.3 Razlog statusa registracije Besedilo Obvezno (če se uporablja) 11 Dovoljenje (4) za dajanje na trg (5) 11.1 Ime subjekta, ki je izdal dovoljenje Subjekt (nacionalni varnostni organ ali Agencija), ki je izdal dovoljenje za dajanje na trg Besedilo Obvezno 11.2 Država članica subjekta, ki je izdal dovoljenje Država članica subjekta, ki je izdal dovoljenje Dvočrkovna oznaka (*1) Obvezno 11.3 Evropska identifikacijska številka (EIŠ) Usklajena številka dovoljenja za začetek obratovanja, ki jo določi subjekt za izdajo dovoljenja Številka dovoljenja. Za nova vozila: alfanumerična koda na podlagi EIŠ, glej Dodatek 2. Obvezno 11.4 Področje uporabe Kot je navedeno v izdanem dovoljenju za vozilo Besedilo Obvezno 11.5 Datum dovoljenja Datum (LLLLMMDD) Obvezno 11.6 Dovoljenje, veljavno do (če je določeno) Datum (LLLLMMDD) Obvezno (če se uporablja) 11.7 Datum začasnega preklica dovoljenja Datum (LLLLMMDD) Obvezno (če se uporablja) 11.8 Datum preklica dovoljenja Datum (LLLLMMDD) Obvezno (če se uporablja) 11.9 Pogoji za uporabo vozila in druge omejitve glede načina uporabe vozila 11.9.1 Kodirani pogoji za uporabo in omejitve Pogoji za uporabo in omejitve glede načina uporabe vozila Seznam oznak (glej Dodatek 1). Obvezno (če se uporablja) 11.9.2 Nekodirani pogoji za uporabo in omejitve Pogoji za uporabo in omejitve glede načina uporabe vozila Besedilo Obvezno (če se uporablja) 12 Dodatna polja (6)

2. STRUKTURA

2.1 Struktura ERV

2.1.1 Funkcija iskanja in preverjanja podatkov (funkcija DSC)

Agencija izvaja funkcijo DSC preko centraliziranega spletnega orodja in vmesnika za komunikacijo med stroji. Funkcija omogoča iskanje in preverjanje podatkov v ERV po avtentikaciji.

Funkcija DSC registracijskim subjektom omogoča, da za svoje vpisane registracije vozil pridobijo vrednosti parametrov iz preglednice 1.

2.1.2 Funkcija ustvarjanja in upravljanja uporabnikov (funkcija UCA)

Funkcija UCA se izvaja preko centraliziranega spletnega orodja, ki ga vzpostavi Agencija. Funkcija osebam in organizacijam omogoča, da zahtevajo dostop do podatkov ERV, pristojnemu registracijskemu subjektu (v nadaljnjem besedilu: RS) pa ustvarjanje uporabnikov in upravljanje pravic do dostopa.

2.1.3 Funkcija upravljanja referenčnih podatkov (funkcija RDA)

Funkcija RDA se izvaja preko centraliziranega spletnega orodja, ki ga vzpostavi Agencija. Funkcija RS in Agenciji omogoča upravljanje skupnih referenčnih podatkov.

2.1.4 Funkcija vložitve vloge, registracije in shranjevanja podatkov (funkcija ARS)

Funkcija ARS imetnikom omogoča, da po avtentikaciji vložijo vlogo za registracijo ali posodobitev obstoječe registracije izbranemu RS s predložitvijo usklajenega e-obrazca preko spletnega orodja (glej Dodatek 4). Ta funkcija RS tudi omogoča, da vpiše podatke o registraciji. Nabor registracij za določeno državo članico se imenuje register vozil take države članice.

Države članice se lahko odločijo, da bodo uporabljale centralizirano funkcijo ARS (C-ARS), ki jo zagotavlja Agencija, ali da bodo funkcijo ARS izvajale samostojno, in sicer decentralizirano. V slednjem primeru države članice in Agencija zagotovijo združljivost in komunikacijo med decentraliziranimi funkcijami ARS (D-ARS) in centraliziranimi funkcijami (DSC, UCA in RDA).

Centralizirana funkcija ARC zagotavlja predrezervacijo in upravljanje številk vozil. Postopek predrezervacije vlagatelju ali imetniku omogoča predhoden vnos zahtevanih informacij v e-obrazec.

2.2 Uporabnost

Funkcije ERV so dostopne uporabnikom z večino pogosto uporabljenih spletnih brskalnikov in v vseh uradnih jezikih Unije.

2.3 Razpoložljivost

V splošnem mora biti ERV stalno dostopen, ob 98-odstotni dostopnosti ciljnega sistema.

Vendar se v primeru okvare, ki nastane zunaj delovnega časa, tj. od ponedeljka do petka od 7.00 do 20.00 po srednjeevropskem času, delo za obnovitev storitve izvaja naslednji delovni dan po okvari. Nedostopnost sistema med vzdrževanjem mora biti čim krajša.

2.4 Raven storitev

Služba za pomoč med delovnim časom zagotavlja podporo uporabnikom v zvezi z zadevami, povezanimi z uporabo sistema, RS pa v zvezi z delovanjem sistema.

Agencija zagotovi preizkusno okolje za ERV.

2.5 Nadzor sprememb

Agencija vzpostavi postopek upravljanja nadzora sprememb za ERV.

2.6 Neokrnjenost podatkov

ERV zagotavlja primerno neokrnjenost podatkov.

2.7 Predpregled

Sistem ERV zagotavlja samodejno preverjanje podatkov, vpisanih v e-obrazec, vključno s preverjanjem na podlagi registracije vozil v EŠV, preverjanjem popolnosti in preverjanjem oblike vpisanih podatkov.

2.8 Omogočanje lažje uporabe vozil, registriranih v tretjih državah, v Uniji

Agencija lahko uporabi funkcijo DSC, da bi ustreznim subjektom v tretjih državah dovolila dostop do ustreznih podatkov iz ERV, če tako določa mednarodni sporazum, katerega pogodbenica je Evropska unija.

Agencija lahko dovoli uporabo funkcij ERV subjektom v tretjih državah, če tako določa mednarodni sporazum, katerega pogodbenica je Evropska unija.

3. NAČIN DELOVANJA

3.1 Uporaba ERV

ERV se lahko uporablja za:

— preverjanje, ali je vozilo ustrezno registrirano, in statusa registracije;

— pridobivanje informacij o dovoljenjih za dajanje na trg, vključno s subjektom, ki je izdal dovoljenje, področjem uporabe, pogoji uporabe in drugimi omejitvami;

— iskanje navedbe odobrenega tipa vozila, s katerim je vozilo skladno;

— identifikacijo imetnika, lastnika ali subjekta, odgovornega za vzdrževanje.

3.2 Registracija vozil

3.2.1 Splošna pravila

1. Vozilo se po podelitvi dovoljenja za dajanje na trg in pred začetkom obratovanja na zahtevo imetnika registrira v ERV. Imetnik izpolni e-obrazec in vloži vlogo za registracijo v eni državi članici, ki jo izbere sam, na področju uporabe. Država članica, ki je bila izbrana za registracijo vozila, na zahtevo vlagatelja ali imetnika zagotovi postopke za predrezervacijo številke vozila ali območje številk vozila.

2. Za določeno vozilo lahko v ERV obstaja samo ena veljavna registracija. Vozilo brez veljavne registracije ne sme obratovati.

3. RS v državi članici registracije vozilu ob registraciji dodeli evropsko številko vozila (EVN). EVN izpolnjuje pravila iz Dodatka 6. Če je vlagatelj ali imetnik na podlagi svoje zahteve prejel predhodno rezervirano število vozila, se ta številka vozila uporabi za prvo registracijo.

4. EVN se lahko spremeni v primerih iz točk 3.2.2.8 in 3.2.2.9.

5. Za vozila, ki vstopajo v železniški sistem Unije iz tretjih držav in so registrirana v registru vozil, ki ni skladen s to prilogo ali ni povezan z ERV, imetnik vloži vlogo za registracijo v prvi državi članici, v kateri naj bi vozilo obratovalo v železniškem sistemu Unije.

6. Železniški vozni park, ki začne prvič obratovati v tretji državi in je predviden za uporabo v Uniji kot del voznega parka vagonov skupnega železniškega sistema s tirno širino 1 520 mm, se ne registrira v ERV. Vendar je mogoče v skladu s členom 47(7) Direktive (EU) 2016/797 pridobiti informacije o imetniku zadevnega vozila, subjektu, odgovornem za vzdrževanje, in omejitvah glede načina uporabe vozila.

7. Če tako določa mednarodni sporazum, katerega pogodbenica je Evropska unija, se vozila, ki vstopajo v železniški sistem Unije iz tretjih držav in so registrirana v registru vozil, ki je povezan z ERV (preko funkcije DSC), v skladu s to prilogo registrirajo le v takem registru vozil.

8. ERV za vsako vozilo vsebuje samo navedbo vseh dovoljenj, izdanih za vozilo, držav nečlanic, v katerih ima vozilo dovoljenje za mednarodni promet v skladu z Dodatkom G Konvencije o mednarodnem železniškem prometu, ustreznih pogojev za uporabo in drugih omejitev.

9. RS sprejme razumne ukrepe za zagotovitev točnosti podatkov, ki so vpisani v ERV. Zato lahko RS za informacije zaprosi druge RS, zlasti če ima imetnik, ki vlaga vlogo za registracijo, sedež v drugi državi članici. RS se lahko v ustrezno utemeljenih primerih odloči za začasni preklic registracije vozila.

10. Če NVO ali Agencija meni, da obstaja utemeljen razlog za začasni preklic dovoljenja za vozilo v skladu s členom 54 Izvedbene uredbe Komisije (EU) 2018/545 ( 7 ) , od registracijskega subjekta zahtevajo, da ga začasno prekliče. Registracijski subjekt na tako zahtevo takoj začasno prekliče registracijo.

11. Imetnik vloži vlogo za registracijo pri pristojnem RS preko elektronskega spletnega obrazca. Spletni obrazec in nadzorna plošča sta na voljo v okviru funkcije ARS in dostopna po avtentikaciji.

12. Vloge za registracijo se lahko nanašajo na posamezno vozilo ali seznam vozil.

13. V nekaterih primerih registracije lahko države članice zahtevajo, da se vlogi za registracijo priložijo dokazila; RS v ta namen objavi seznam dokazil, ki se zahtevajo v posameznem primeru registracije.

14. Države članice lahko zahtevajo, da se v vlogi za registracijo poleg podatkov iz preglednice 1 dodajo še dodatna polja; Registracijski subjekt v tem primeru objavi seznam takih polj.

15. ERV mora imetniku in registracijskemu subjektu omogočati, da v sistemu pregledujeta vlogo za registracijo in priloge k njej in da v njem obstajajo podatki o vpisu registracije in spremembah registracije.

16. RS vpiše podatke v ERV v 20 delovnih dneh od prejema izpolnjene vloge. V tem roku RS registrira vozilo ali zahteva popravek ali pojasnilo.

17. Imetnik lahko pregleda napredek v zvezi s svojimi vlogami preko spletne nadzorne plošče.

18. ERV obvesti imetnika in RS o vseh spremembah statusa vloge za registracijo.

3.2.2 Primeri registracije

Primeri registracije so navedeni v nadaljevanju. Če je ustrezno, se lahko različni primeri registracije združijo v enotno vlogo za registracijo vozila.

3.2.2.1 Nova registracija

Izpolnijo se vsa obvezna polja iz preglednice 1, skupaj z morebitnimi dodatnimi polji, ki jih zahteva država članica v skladu s točko 3.2.1.14.

Imetnik predloži vloge registracijskemu subjektu države članice na področju uporabe vozila, na katerem je vložena vloga za registracijo.

Za vozila, ki vstopajo v železniški sistem Unije iz tretjih držav v skladu s točko 3.2.1.5, se vloge predložijo RS prve države članice, v kateri naj bi vozilo obratovalo. V takem primeru vloga vsebuje vsaj informacije o identifikaciji imetnika, subjektu, odgovornem za vzdrževanje, in omejitvah načina uporabe vozila.

3.2.2.2 Posodobitev obstoječe registracije

Imetnik predloži vloge RS države članice, v kateri je vozilo registrirano. Izpolnijo se samo parametri v tabeli 1, ki jo je treba posodobiti.

3.2.2.3 Sprememba imetnika

Če se imetnik vozila spremeni, mora trenutno registrirani imetnik o tem pravočasno obvestiti RS, da lahko ta posodobi ERV. Prejšnji imetnik se črta iz registracije v ERV, odgovornosti pa je razrešen šele, ko novi imetnik potrdi sprejetje statusa imetnika. Če na datum odjave trenutno registriranega imetnika noben nov imetnik ne sprejme statusa imetnika, se registracija vozila začasno prekliče.

3.2.2.4 Sprememba subjekta, odgovornega za vzdrževanje

Če se subjekt, odgovoren za vzdrževanje vozila, spremeni, imetnik o tem pravočasno obvesti RS, da lahko ta posodobi ERV. Prejšnji subjekt, odgovoren za vzdrževanje, predloži dokumentacijo o vzdrževanju imetniku ali novemu subjektu, odgovornemu za vzdrževanje. Prejšnji subjekt, odgovoren za vzdrževanje, je razrešen odgovornosti, ko se črta iz registracije v ERV. Če na datum odjave prejšnjega subjekta, odgovornega za vzdrževanje registriranega imetnika, noben nov subjekt ne potrdi sprejetja statusa subjekta, odgovornega za vzdrževanje, se registracija vozila začasno prekliče.

3.2.2.5 Sprememba lastnika

Če se lastnik spremeni, imetnik o tem pravočasno obvesti RS, da lahko ta posodobi ERV.

3.2.2.6 Začasni preklic ali ponovna aktivacija registracije

Izpolnita se nov status (8) in razlog statusa. Datum statusa se samodejno izpolni v ERV.

Vozilo z začasno preklicano registracijo ne sme obratovati v železniškem sistemu Unije.

Za ponovno aktivacijo registracije po začasnem preklicu bo RS ponovno preučil pogoje, zaradi katerih je bila registracija začasno preklicana, če je ustrezno, v sodelovanju z NVO, ki je zahteval zadržanje.

3.2.2.7 Umik registracije

Izpolnita se nov status (8) in razlog statusa. Sistem samodejno izpolni datum statusa.

Vozilo z umaknjeno registracijo ne sme obratovati v železniškem sistemu Unije s tako registracijo.

3.2.2.8 Sprememba EVN po tehničnih spremembah

EVN se spremeni, kadar zaradi tehničnih sprememb vozila ne odraža interoperabilne sposobnosti ali tehničnih značilnosti v skladu z Dodatkom 6. Zaradi takih tehničnih sprememb je morda potrebno novo dovoljenje za dajanje na trg in, kjer je ustrezno, novo dovoljenje za tip vozil v skladu s členoma 21 in 24 Direktive (EU) 2016/797. Imetnik RS države članice, v kateri je vozilo registrirano, obvesti o teh spremembah in po potrebi o novem dovoljenju za dajanje na trg. Ta RS vozilu določi novo EVN.

Sprememba EVN vključuje novo registracijo vozila in posledični umik stare registracije.

3.2.2.9 Sprememba EVN in države članice registracije

EVN se lahko spremeni na zahtevo imetnika, in sicer z novo registracijo vozila v drugi državi članici na področju uporabe in posledičnim umikom stare registracije.

3.2.3 Samodejno obvestilo o spremembah

Po spremembi ene ali več postavk registracije informacijskih sistem ERV pošlje imetniku in zadevnim NVO za področje uporabe vozila samodejno elektronsko obvestilo o spremembi, če so se prijavili za prejemanje takih obvestil.

Po spremembi imetnika, lastnika ali subjekta, odgovornega za vzdrževanje, informacijski sistem ERV pošlje samodejno elektronsko obvestilo prejšnjemu in novemu imetniku oziroma prejšnjemu lastniku in novemu lastniku oziroma prejšnjemu subjektu, odgovornemu za vzdrževanje, in novemu subjektu, odgovornemu za vzdrževanje.

Imetnik, lastnik, subjekt, odgovoren za vzdrževanje, ali organ, ki izda ES-izjavo, se lahko odloči za prejemanje samodejnih elektronskih obvestil o spremembah registracij, v katerih so navedeni.

3.2.4 Arhivske evidence

Vse podatke v ERV je treba hraniti deset let od datuma umika registracije vozila. Vsaj prva tri leta so podatki na voljo na spletu. Po treh letih se lahko podatki arhivirajo. Če se kadar koli v desetletnem obdobju začne preiskava, ki vključuje vozilo ali vozila, se podatki v zvezi s takimi vozili na zahtevo preiskovalnih organov iz člena 22 Direktive (EU) 2016/798 Evropskega parlamenta in Sveta (9) ali nacionalnih jurisdikcij hranijo več kot deset let.

Po umiku registracije vozila se nobena od registrskih številk, dodeljenih vozilu, ne dodeli nobenemu drugemu vozilu 100 let od datuma umika registracije vozila.

Vse spremembe podatkov v ERV se zabeležijo.

3.3 Upravljanje uporabnikov

3.3.1 Zahtevek uporabnika

Vsaka oseba ali organizacija lahko od pristojnega RS v državi, kjer je sedež osebe ali organizacije, zahteva dostop do ERV preko spletnega obrazca (del centralizirane funkcije UCA).

RS oceni zahtevek in, če je ustrezno, ustvari uporabniški račun za vlagatelja zahtevka ter dodeli ustrezne pravice do dostopa v skladu s točkama 3.3.2 in 3.3.3.

3.3.2 Pravice do dostopa

Pravice do dostopa do podatkov ERV so navedene v spodnji preglednici:

Preglednica 2

Subjekt Pravice do branja Pravice do posodabljanja RS države članice „XX“ Vsi podatki Vsi podatki v registru vozil DČ „XX“ NVO Vsi podatki Brez Agencija Vsi podatki Brez Imetnik Vsi podatki o imetnikovih vozilih Brez Subjekt, odgovoren za vzdrževanje Vsi podatki, razen navedb o lastniku, o vozilih, za vzdrževanje katerih je odgovoren subjekt Brez Lastnik Vsi podatki o lastnikovih vozilih Brez Prevoznik v železniškem prometu Vsi podatki, razen navedb o lastniku, ki temeljijo na eni ali več številkah vozila Brez Upravljavec infrastrukture Vsi podatki, razen navedb o lastniku, ki temeljijo na eni ali več številkah vozila Brez Preiskovalni organ iz člena 22 Direktive (EU) 2016/798 in regulativni organ iz člena 55 Direktive 2012/34/EU Evropskega parlamenta in Sveta (10) Vsi podatki o vozilih, ki se pregledajo ali revidirajo Brez Organ za izdajo ES-izjave o verifikaciji (vlagatelj) Vsi podatki o vozilih, vključno s podatki o organu za izdajo ES-izjave o verifikaciji (vlagatelj), razen navedb o lastniku Brez Drug zakoniti organ, ki ga priznava NVO ali Agencija (11) Se določijo kot primerne, trajanje je lahko omejeno, razen navedb o lastniku Brez

Vse pravice dostopa do podatkov ERV se lahko razširijo na ustrezne subjekte iz tretje države ali medvladne organizacije, če tako določa mednarodni sporazum, katerega pogodbenica je Evropska unija.

3.3.3 Druge pravice

Imetniki lahko vložijo vlogo za registracijo.

Vsaka organizacija lahko predloži spremembe svojih podatkov, ki se hranijo v referenčnih podatkih (glej oddelek 3.4).

3.3.4 Varnost

Avtentikacija uporabnikov se izvaja z uporabniškim imenom in geslom. V primeru imetnikov (vlagateljev vloge za registracijo vozila) in RS avtentikacija zagotavlja „srednjo“ raven zanesljivosti iz točke 2.2.1 Priloge k Izvedbeni uredbi Komisije (EU) 2015/1502 (12).

3.3.5 Varstvo podatkov

Podatki v ERV se upravljajo v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta (13) in veljavno nacionalno zakonodajo o varstvu podatkov.

3.4 Referenčni podatki

Za zagotavljanje skladnosti vhodnih podatkov v postopku registracije se v ERV uporabljajo referenčni podatki. Referenčni podatki ERV za parametre v preglednici 1 so imetnikom na voljo v usklajenem e-obrazcu preko funkcije ARS.

3.4.1 Posodabljanje referenčnih podatkov

Agencija v sodelovanju z RS posodablja in daje na voljo referenčne podatke v centralnem orodju (ki je del funkcije RDA).

Vsaka organizacija, evidentirana v referenčnih podatkih, lahko predloži spremembe svojih podatkov preko spletnega vmesnika.

RS po vložitvi vloge za registracijo zagotovi, da se podatki organizacije evidentirajo v referenčnih podatkih, tako da Agencija dodeli oznako organizacije ali, če so že evidentirani, da se referenčni podatki posodobijo z novimi podatki, ki jih je predložil imetnik.

3.4.2 Oznake organizacije

3.4.2.1 Opredelitev oznake organizacije

Oznaka organizacije je enotni identifikator, sestavljen iz štirih alfanumeričnih znakov, ki jih Agencija dodeli eni organizaciji.

3.4.2.2 Oblika oznake organizacije

Za vsakega od štirih alfanumeričnih znakov se lahko uporabi katera koli od 26 črk abecede po standardu ISO 8859-1 ali katera koli številka od 0 do 9. Črke so velike tiskane črke.

3.4.2.3 Dodeljevanje oznak organizacije

Vsaki organizaciji, ki dostopa do ERV ali je v njem navedena, se dodeli oznaka organizacije.

Agencija objavi in posodablja postopek za ustvarjanje in dodeljevanje oznak organizacije.

Niz, ki se dodeli samo podjetjem na področju uporabe TAP in TAF TSI, se opredeli v smernicah o ERV.

3.4.2.4 Objava seznama oznak organizacije

Agencija objavi seznam oznak organizacije na svojem spletišču.

4. OBSTOJEČA VOZILA

4.1 Številka vozila

1. Vozila, ki že imajo 12-mestno številko, ohranijo svojo trenutno številko. 12-mestna številka se registrira brez sprememb.

2. Za vozila brez 12-mestne številke ( 14 ) se (v skladu z Dodatkom 6) v ERV dodeli 12-mestna številka. Informacijski sistem ERV poveže to EVN s trenutno številko vozila. Za vozila, ki se uporabljajo v mednarodnem prometu, razen zgodovinskih vozil: 12-mestna številka se namesti na vozilo v šestih letih po dodelitvi številke v ERV. Za vozila, ki se uporabljajo v domačem prometu, in za zgodovinska vozila: namestitev 12-mestne številke na vozilo je prostovoljna.

4.2 Postopek za migracijo z nacionalnih registrov vozil (NRV) na ERV

Subjekt, ki je bil prej odgovoren za registracijo vozila, da RS države, v kateri ima sedež, na voljo vse informacije.

Obstoječa vozila se registrirajo samo v eni od naslednjih držav članic:

— v državi članici, kjer so bila prvič odobrena za začetek obratovanja v skladu s členoma 21 in 26 Direktive 2008/57/ES;

— v državi članici, kjer so bila registrirana po odobritvi v skladu s členoma 21 in 25 Direktive (EU) 2016/797;

— v primeru registracij, ki jih druge države članice prenesejo v svoj NRV.

4.3 Obstoječi sistemi

Sistemi standardnega NRV, prevajalskega programa in virtualnega registra vozil, ki jih je Agencija razvila v skladu z Odločbo 2007/756/ES, se ukinejo.

5. SMERNICE

Agencija za olajšanje izvajanja in uporabe te priloge objavi in posodablja smernice.

Države članice pripravijo, objavijo in posodabljajo smernice, v katerih je zlasti opisana njihova jezikovna politika, vključno z določbami o komuniciranju.

(*1) Oznake so uradno objavljene in posodobljene na spletišču Unije v Medinstitucionalnem slogovnem priročniku. V primeru večnacionalnega varnostnega organa, tj. medvladne komisije za Rokavski predor, se uporabi oznaka države CT. V primeru Agencije se uporabi oznaka države EU.

(1) Železniški vozni park, ki začne prvič obratovati v Estoniji, Latviji ali Litvi in je predviden za uporabo zunaj Unije kot del voznega parka vagonov skupnega železniškega sistema s tirno širino 1 520 mm, se vpiše tako v ERV kot tudi zbirko podatkov Sveta za železniški promet Skupnosti neodvisnih držav. V tem primeru se lahko namesto sistema številčenja iz Dodatka 6 uporablja 8-mestni sistem številčenja.

(2) Za tipe vozil, odobrene v skladu s členom 26 Direktive 2008/57/ES Evropskega parlamenta in Sveta (UL L 191, 18.7.2008, str. 1) in členom 24 Direktive (EU) 2016/797.

(3) Omogočeno mora biti, da se navedejo sklici na ES-izjavo o verifikaciji podsistema železniškega voznega parka in podsistema za vodenje, upravljanje in signalizacijo.

(4) Omogočeno mora biti, da se navedejo podatki za vsa dovoljenja, podeljena za vozilo.

(5) Dovoljenje za dajanje na trg, izdano v skladu s poglavjem V Direktive (EU) 2016/797, ali dovoljenje za začetek obratovanja, izdano v skladu s poglavjem V Direktive 2008/57/ES ali v skladu z ureditvami za dovoljenje, ki so obstajale pred prenosom Direktive 2008/57/ES.

(6) Po potrebi dodatna polja v skladu s točko 3.2.1.14.

(7) Izvedbena uredba Komisije (EU) 2018/545 z dne 4. aprila 2018 o določitvi praktičnih ureditev za dovoljenja za železniška vozila in postopek izdaje dovoljenj za tip železniških vozil v skladu z Direktivo (EU) 2016/797 Evropskega parlamenta in Sveta (UL L 90, 6.4.2018, str. 66).

(8) Kot je določeno v Dodatku 3.

(9) Direktiva (EU) 2016/798 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 11. maja 2016 o varnosti na železnici (UL L 138, 26.5.2016, str. 102).

(10) Direktiva 2012/34/EU Evropskega parlamenta in Sveta z dne 21. novembra 2012 o vzpostavitvi enotnega evropskega železniškega območja (UL L 343, 14.12.2012, str. 32).

(11) Agencija v sodelovanju z NVO določi postopek za priznavanje zakonitih uporabnikov.

(12) Izvedbena uredba Komisije (EU) 2015/1502 z dne 8. septembra 2015 o določitvi minimalnih tehničnih specifikacij in postopkov za ravni zanesljivosti za sredstva elektronske identifikacije v skladu s členom 8(3) Uredbe (EU) št. 910/2014 Evropskega parlamenta in Sveta o elektronski identifikaciji in storitvah zaupanja za elektronske transakcije na notranjem trgu (UL L 235, 9.9.2015, str. 7).

(13) Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL L 119, 4.5.2016, str. 1).

(14) Ne glede na opombo 1 iz preglednice 1.