SL Uradni list Evropske unije L 146/25

SKLEP KOMISIJE (EU, Euratom) 2016/883

z dne 31. maja 2016

o izvedbenih pravilih za standardne varnostne ukrepe, stopnje pripravljenosti in obvladovanje kriznih razmer v Komisiji na podlagi člena 21 Sklepa (EU, Euratom) 2015/443 o varnosti v Komisiji

EVROPSKA KOMISIJA JE –

ob upoštevanju Pogodbe o delovanju Evropske unije,

ob upoštevanju Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti za atomsko energijo,

ob upoštevanju Sklepa Komisije (EU, Euratom) 2015/443 z dne 13. marca 2015 o varnosti v Komisiji (1) in zlasti člena 21 Sklepa,

ob upoštevanju naslednjega:

(1) Cilj izvedbenih pravil za standardne varnostne ukrepe, stopnje pripravljenosti in obvladovanje kriznih razmer je zagotavljanje ustreznih ravni zaščite fizične celovitosti oseb, prostorov ali drugih sredstev glede na ugotovljena tveganja ter učinkovito in pravočasno zagotavljanje varnosti.

(2) Sistem varnostnih alarmnih stopenj na Komisiji, ki je bil uveden s Sklepom Komisije 2007/65/ES (2), je treba za večjo prožnost in učinkovitost pri odzivanju na varnostne grožnje pregledati in poenostaviti.

(3) Zaradi ustanovitve Evropske službe za zunanje delovanje (v nadaljnjem besedilu: ESZD) kot funkcionalno neodvisnega organa Unije je treba spremeniti obstoječa pravila o stopnjah pripravljenosti glede dolžnosti skrbnega ravnanja do osebja Komisije. ESZD je odgovorna za varnost in zaščito v prostorih delegacij Evropske unije in osebja, ki tam dela.

(4) Ta sklep je predmet sklepa Komisije o pooblastitvi člana Komisije, pristojnega za varnostne zadeve, v skladu s poslovnikom, kot določa člen 21 Sklepa (EU, Euratom) 2015/443.

(5) Sklep 2007/65/ES bi bilo zato treba razveljaviti –

SPREJELA NASLEDNJI SKLEP:

POGLAVJE 1

SPLOŠNE DOLOČBE

Člen 1

Opredelitev pojmov

Poleg opredelitve pojmov iz člena 1 Sklepa (EU, Euratom) 2015/443 se uporablja naslednja opredelitev pojma:

„stopnja pripravljenosti“ pomeni sklop varnostnih ukrepov, katerih namen je zagotavljanje določene ravni zaščite fizične celovitosti oseb, prostorov ali drugih sredstev v Komisiji, ki ustreza varnostnim grožnjam.

Člen 2

Predmet urejanja in področje uporabe

1. Ta sklep določa ukrepe za stopnje pripravljenosti v skladu s Sklepom (EU, Euratom) 2015/443 kot priprava ali odzivanje na grožnje in incidente, ki vplivajo na varnost v Komisiji, ter potrebne ukrepe za obvladovanje kriznih razmer.

2. V prostorih Komisije se uporablja varnostni sistem, ki zajema standardne varnostne ukrepe in tri stopnje pripravljenosti. Standardni varnostni ukrepi in stopnje pripravljenosti so prepoznavni po barvnih kodah: BELA ustreza standardnim varnostnim ukrepom; RUMENA, ORANŽNA in RDEČA ustrezajo višji stopnji ogroženosti.

3. Ta sklep se uporablja za vse službe Komisije in v vseh prostorih Komisije v Evropski uniji in zunaj nje v skladu s pristojnostmi iz člena 4.

Člen 3

Stopnje pripravljenosti

1. Standardni varnostni ukrepi, izraženi z barvno kodo „BELA“, se uporabljajo, kadar ni ugotovljenih nobenih posebnih groženj ali incidentov v Komisiji, ki bi vplivali na fizično celovitost oseb, prostorov ali drugih sredstev. Uporabljajo se dnevno in so zasnovani tako, da zagotavljajo ustrezno raven varnosti.

2. Stopnja pripravljenosti, izražena z barvno kodo „RUMENA“, se uporablja, kadar pride do groženj ali incidentov, ki vplivajo na fizično celovitost oseb, prostorov ali drugih sredstev in bi lahko škodovali Komisiji ali njenemu delovanju.

3. Stopnja pripravljenosti, izražena z barvno kodo „ORANŽNA“, se uporablja, kadar pride do groženj, ki vplivajo na fizično celovitost oseb, prostorov ali drugih sredstev in so izrecno usmerjene na Komisijo ali njeno delovanje, čeprav konkretni cilj ali čas napada ni ugotovljen.

4. Stopnja pripravljenosti, izražena z barvno kodo „RDEČA“, se uporablja, kadar pride do groženj neposrednega napada, ki vplivajo na fizično celovitost oseb, prostorov ali drugih sredstev in so izrecno usmerjene na Komisijo ali njeno delovanje.

Člen 4

Pristojnosti

1. Član Komisije, pristojen za varnost:

(a) ob posvetovanju z drugimi evropskimi institucijami in drugimi zadevnimi evropskimi organi odloči o spremembi stopnje pripravljenosti;

(b) po nasvetu Generalnega direktorata za človeške vire in varnost odloči, kateri posebni ukrepi za stopnjo pripravljenosti naj se glede na obstoječe varnostne razmere izvedejo in katere dodatne ukrepe je treba sprejeti;

(c) obvesti predsednika in druge člane Komisije o vseh odločitvah, sprejetih na podlagi tega člena.

2. Generalni direktorat za človeške vire in varnost:

(a) je odgovoren za izvajanje tega sklepa v prostorih Komisije v državah članicah Evropske unije;

(b) zagotavlja zunanje povezovanje iz člena 18(2) Sklepa (EU, Euratom) 2015/443 v primeru groženj ali incidentov, ki vplivajo na fizično celovitost oseb, prostorov ali drugih sredstev v Komisiji;

(c) v nujnih primerih sprejme odločitve iz odstavka 1(a) in (b). Generalni direktorat za človeške vire in varnost čim prej po sprejetju takih ukrepov obvesti člana Komisije, pristojnega za varnost, o ukrepih in razlogih zanje;

(d) stalno spremlja varnostne grožnje in tveganja.

3. Generalni direktorat za humanitarno pomoč in civilno zaščito je odgovoren za izvajanje tega sklepa v vseh svojih uradih v tretjih državah.

4. Generalni direktorat za komuniciranje je odgovoren za izvajanje tega sklepa na predstavništvih in v regionalnih pisarnah Komisije.

5. Generalni direktorat Skupnega raziskovalnega središča je odgovoren za izvajanje tega sklepa v prostorih Skupnega raziskovalnega središča Komisije.

6. V nujnih primerih lahko navedeni generalni direktorati sprejmejo dodatne varnostne ukrepe v skladu s tem sklepom in Sklepom (EU, Euratom) 2015/443. O teh ukrepih se brez odlašanja obvesti Generalni direktorat za človeške vire in varnost.

Člen 5

Ukrepi

1. Generalni direktorat za človeške vire in varnost varnostne ukrepe sprejme in izvaja v skladu s Sklepom (EU, Euratom) 2015/443. Generalni direktorat za človeške vire in varnost sestavi nepopoln seznam ukrepov in jih izvaja.

2. Ukrepi za stopnje pripravljenosti dosledno upoštevajo Sklep (EU, Euratom) 2015/443. Stopnje pripravljenosti se opredelijo v tesnem sodelovanju s pristojnimi službami drugih evropskih institucij in drugih zadevnih evropskih organov ter z državami članicami, v katerih so prostori Komisije.

3. Stopnje pripravljenosti se izrazijo v javnih prostorih s sistemom barvne signalizacije, pri čemer se barva spreminja glede na stopnjo pripravljenosti.

4. Varnostni ukrepi, izraženi z barvno kodo „BELA“, se podrobno opredelijo v varnostnem obvestilu v skladu s členom 21(2) Sklepa (EU, Euratom) 2015/443.

POGLAVJE 2

RAZNE IN KONČNE DOLOČBE

Člen 6

Preglednost

O tem sklepu se obvesti osebje Komisije in vse osebe, za katere se uporablja.

Člen 7

Razveljavitev

Sklep 2007/65/ES se razveljavi.

Člen 8

Začetek veljavnosti

Ta sklep začne veljati dan po objavi v Uradnem listu Evropske unije.

V Bruslju, 31. maja 2016 Za Komisijo V imenu predsednika Kristalina GEORGIEVA Podpredsednica

(1) UL L 72, 17.3.2015, str. 41.

(2) Sklep Komisije 2007/65/ES z dne 15. decembra 2006 o vzpostavitvi standardnih varnostnih ukrepov in alarmnih stopenj Komisije in spremembi njenega poslovnika o operativnih postopkih za upravljanje kriznih razmer (UL L 32, 6.2.2007, str. 144).