PRIPOROČILO KOMISIJE

z dne 15. decembra 2005

o smernicah za uporabo Uredbe (Euratom) št. 302/2005 o uporabi določb Euratom o nadzornih ukrepih

(notificirano pod dokumentarno številko C(2005) 5127)

(2006/40/Euratom)

KOMISIJA EVROPSKIH SKUPNOSTI –

ob upoštevanju Uredbe (Euratom) št. 302/2005 (1) z dne 8. februarja 2005 o o uporabi določb Euratom o nadzornih ukrepih in zlasti člena 37 Uredbe,

ob upoštevanju naslednjega:

Uredba (Euratom) št. 302/2005 določa naravo in obseg zahtev iz členov 77, 78, 79 in 81 Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti za atomsko energijo.

V skladu z izjavo Sveta/Komisije, priloženo k navedeni uredbi, mora Komisija sprejeti in objaviti smernice z nezavezujočimi usmeritvami in navodili za upravljavce, da bo tako olajšala uporabo Uredbe (Euratom) št. 302/2005.

Te smernice morajo upoštevati vsa dana pojasnila in dogovore, ki so jih Komisija in različne interesne skupine sklenili med dvostranskimi pogovori. Smernice ne smejo določati nobenih zakonskih pravic ali obveznosti.

Glede na novosti na področju nadzornih ukrepov je treba dati Komisiji možnost, da to priporočilo po posvetovanju z zainteresiranimi strankami in državami članicami ustrezno spremeni –

PRIPOROČA:

Pri uporabi Uredbe (Euratom) št. 302/2005 je treba slediti smernicam iz Priloge. Razume se, da fizične in pravne osebe ter države članice iz člena 3(1) in (2) navedene uredbe, ki sledijo smernicam, izpolnjujejo določbe, ki jih podajajo te smernice.

(1) UL L 54, 28.2.2005, str. 1.

KAZALO

Priporočilo Komisije 2006/40/Euratom o smernicah za uporabo Uredbe (Euratom) št. 302/2005 o uporabi določb Euratom o nadzornih ukrepih

PRILOGA

1. Zgradba dokumenta

2. Smernice po delih uredbe

2.1 Poglavje I – Področja uporabe in opredelitve (čl. 1 in 2)

2.2 Poglavje II – Osnovne tehnične lastnosti in posebne določbe o nadzoru (čl. 2–6)

2.2.1 Osnovne tehnične lastnosti (čl. 3.1)

2.2.2 Deklaracija mesta (čl. 3.2 in 3.3)

2.2.3 Elektronsko poročanje

2.2.4 Roki (čl. 4)

2.2.5 Program dejavnosti (čl. 5 in Priloga XI)

2.2.6 Posebne določbe o nadzoru (čl. 6)

2.3 Poglavje III – Knjigovodstvo jedrskih snovi

2.3.1 Knjigovodski sistem (čl. 7)

2.3.2 Obratovalni zapisi (čl. 8)

2.3.3 Knjigovodska evidenca in poročila (čl. 9 in 10)

2.3.4 Poročilo o inventarni spremembi (PIS), poročilo o materialni bilanci (PMB), seznam fizičnega inventarja (SFI) (čl. 12 in 13)

2.3.5 Priloge III, IV, V

2.3.6 Posebne nadzorne obveznosti in kategorije jedrskih snovi (čl. 17)

2.3.7 Odstopanja

2.4 Poglavje IV – Prenosi med državami (členi 20–23)

2.5 Poglavje V – Posebne določbe (členi 24–33)

2.5.1 Pošiljanje informacij in podatkov MAAE (člen 29)

2.5.2 Določba za jedrske snovi v odpadkih (čl. 30 do 32 in priloge XII do XV)

2.6 Poglavje VII – Končne določbe (čl. 35–40)

3. Povzetek obveznosti poročanja (kdo, kdaj, kaj)

4. Dodatki

4.1 The XML schema

4.2 The CRC algorithm

4.3 List of Internet addresses

PRILOGA

1. ZGRADBA DOKUMENTA

Smernice so predstavljene po poglavjih Uredbe in so po potrebi razčlenjene na člene in pripadajoče priloge.

Glede na to, da je večina potencialnih uporabnikov tega dokumenta (tj. knjigovodje jedrskih objektov) že seznanjena s knjigovodstvom jedrskih snovi in poročanjem v skladu z Uredbo (Euratom) št. 3227/76 (1), ni bilo treba zajeti členov, za katere Uredba ne predvideva nobenih sprememb.

Nasprotno pa smernice v tistih delih Uredbe, v katerih so uvedene bistvene novosti, podrobno analizirajo in pojasnjujejo zahteve ter podajajo primere poročanja.

Ta podrobna pojasnila in primeri bodo koristni tudi za upravljavce jedrskih objektov v državah, ki bodo pristopile k Evropski uniji.

Nekaterim pojasnilom so dodani tudi internetni naslovi. Uporabniki lahko na teh povezavah dobijo več informacij o temi.

Smernice ne morejo obravnavati vseh vprašanj v zvezi z uporabo nove uredbe in najverjetneje se bodo zastavljala posebna vprašanja, ki bodo zahtevala nadaljnje izčrpnejše pogovore med Komisijo in zadevnimi upravljavci.

2. SMERNICE PO DELIH UREDBE

2.1 Poglavje I – Področja uporabe in opredelitve (čl. 1 in 2)

Člen 1 iz te uredbe izključuje lastnike končnih proizvodov za uporabo v nejedrske namene, ki vsebujejo jedrske snovi, ki jih praktično ni več mogoče povrniti.

Primeri končnih proizvodov so: glazura za keramiko, barvilo za steklo, premaz žarilnih nitk v fluorescenčnih svetilkah, barvni pigmenti, plinske mrežice itd.

Vsi drugi lastniki jedrskih snovi morajo poročati v skladu s to uredbo.

Opredelitve člena 2 bodo po potrebi obravnavane v ustreznih delih teh smernic.

2.2 Poglavje II – Osnovne tehnične lastnosti in posebne določbe o nadzoru (čl. 2–6)

2.2.1 Osnovne tehnične lastnosti (čl. 3.1)

Osnovne tehnične lastnosti obstoječih objektov: če se osnovne tehnične lastnosti, predložene v skladu z Uredbo (Euratom) št. 3227/76, z izjemo izjave o uporabi, niso bistveno spremenile, je to treba sporočiti s pismom v 120 dneh po začetku veljavnosti.

Osnovne tehnične lastnosti objekta morajo odražati dejansko stanje objekta. Po potrebi jih je treba zato posodobiti.

Začetek veljavnosti nove uredbe se lahko izkoristi za posodobitev ali spremembo osnovnih tehničnih lastnosti objektov. O manjših spremembah se Komisijo lahko obvesti s pismom, v katerem je treba jasno navesti, katera različica osnovnih tehničnih lastnosti je posodobljena.

Treba je poudariti, da sistem nadzornih ukrepov Euratom predvideva naslednja stanja objektov in ustrezne opredelitve:

— Objekt v obratovanju: Objekt, v katerem so prisotne jedrske snovi in ki izvaja svoje dejavnosti. V to kategorijo spadajo tudi objekti v gradnji in objekti, ki že imajo svojo oznako CMB, a še niso prejeli nobene jedrske snovi.

— Objekt v mirovanju: Objekt, ki preneha obratovati, jedrske snovi pa ostanejo v njem. Objekti v mirovanju so podskupina objektov v obratovanju. O objektih v mirovanju je treba poročati tako kot o objektih v obratovanju.

— Zaprt objekt: Objekt, ki preneha obratovati, iz njega so bile odstranjene vse jedrske snovi, kar so potrdili inšpekcijski pregledi, vendar ni razgrajen.

— Razgrajen objekt: Objekt, katerega preostale strukture in oprema, ki so bistvene za njegovo obratovanje, so bile odstranjene ali onesposobljene, tako da se objekt ne uporablja za skladiščenje in se ne more več uporabljati za ravnanje z jedrskimi snovmi, njihovo predelavo ali uporabo.

— Posameznim primerom, ki jih ni mogoče kategorizirati na enostaven način, se dodeli predhodni kazalec stanja „S“, dokler se ne najde ustrezne rešitve.

Prosimo, upoštevajte, da za „zaprte“ objekte v skladu s to uredbo ni več treba pošiljati knjigovodskih poročil. Prilogo II bo morda še vedno treba predložiti, ker je zaprti objekt del mesta, vse dokler se ne potrdi dokončna razgraditev. Zgoraj navedeno je praviloma zapisano v pismu, ki ga Komisija pošlje zadevnemu upravljavcu.

Osnovne tehnične lastnosti objektov za ravnanje z odpadki ali skladiščenje (glej del 2.5.1 o odpadkih.)

2.2.2 Deklaracija mesta (čl. 3.2 in 3.3)

2.2.2.1 Predstavnik mesta

„Predstavnika mesta“ imenuje država, ki Komisiji sporoči imena „predstavnikov vseh mest“ v 30 dneh po začetku veljavnosti Dodatnega protokola.

„Predstavnik mesta“, ki skrbi za posredovanje informacij o mestu, je „vezni člen“ med upravljavcem(-i) objekta(-ov) na danem mestu in Komisijo.

Vloga predstavnika mesta po Prilogi II je naslednja (2):

— zbiranje informacij o vseh zgradbah na mestu

— predložitev deklaracije mesta GD TREN

— kontaktna oseba, na katero GD TREN naslovi vprašanja

2.2.2.2 Oblika deklaracije mesta

Deklaracijo mesta je priporočljivo predložiti v elektronski obliki s programom CAPE. Podrobnejša navodila za uporabo programa CAPE so navedena v „datoteki s pomočjo“ CAPE. Program CAPE je možno dobiti pri Komisiji.

2.2.2.3 Vsebina deklaracije mesta po Prilogi II

V izčrpni deklaraciji, ki jo predpisuje Dodatni protokol, ima mesto osrednjo vlogo, saj je treba v deklaraciji navesti precej več informacij kot v osnovnih tehničnih lastnostih. Opredelitev meja mesta pa tako neposredno vpliva na skoraj neomejene pravice Agencije do dodatnega dostopa, ki ji zagotavljajo dostop do vseh zgradb na mestu in načeloma tudi do vseh prostorov v zgradbi, kar pogosto naznani le 2 uri prej (samo skupaj z rutinskimi nadzornimi inšpekcijskimi pregledi na mestu). To lastnikom zgradb nalaga nove obveznosti.

Iz tega razloga je treba mesta načrtovati premišljeno. Biti morajo dovolj velika, da lahko Mednarodna agencija za atomsko energijo (v nadaljnjem besedilu „MAAE“) dokončno presodi, da na njih ni neprijavljenih jedrskih snovi ali da na njih ne potekajo neregistrirane jedrske dejavnosti. Skladno z duhom Dodatnega protokola pa ni razloga, da bi pod mesto šteli tudi zgradbe, ki ne prispevajo k uresničevanju jedrskega poslanstva mesta.

Kaj tvori mesto?

Jedro mesta je vedno objekt. Na enem mestu je lahko več objektov, mesto brez objekta pa ne more obstajati.

Sklop zgradb

1. Izraz „sklop … za opravljanje bistvenih storitev“ se lahko pragmatično in razumsko razlaga tako, da znotraj meja mesta spadajo tudi zgradbe v bližini jedrskega objekta, ki so funkcionalno povezane z jedrskim poslanstvom tega mesta. Posledično se pod „bistvene storitve“ lahko razumejo objekti z vročimi celicami, objekti za ravnanje z odpadki, skladiščenje in odstranjevanje ter zgradbe, v katerih se opravljajo dejavnosti iz Priloge I k Dodatnemu protokolu, ki so potrebne za uresničevanje jedrskega poslanstva mesta. To so zgradbe, v katerih bi se načeloma lahko opravljale prikrite dejavnosti.

2. Druge storitve, kot so komunalne storitve, inženiring in strokovne pomožne storitve, računalniške storitve ter tudi nekatere administrativne in kadrovske storitve, npr. usposabljanje, bi bilo treba obravnavati ločeno od primera do primera. Te storitve je treba vključiti, če zadovoljujejo izključno potrebe jedrskega središča mesta.

3. Lastništvo ni merilo, po katerem bi se ocenjevalo, ali naj se bistvene storitve za naselitev zgradb vključijo ali ne. Zato je lahko na enem mestu več upravljavcev, lastnikov ali podjetij. „Predstavnik mesta“ je zadolžen za zbiranje opisov različnih zgradb in njihovo predložitev GD TREN.

4. Vprašanja, kaj se razume pod besedo „zgradba“, se je treba lotiti pragmatično. Opis je lahko „ena sama beseda“ (npr. „parkirišče“). Podzemne zgradbe je treba prijaviti tako kot vse druge zgradbe, treba je navesti površino, število nadstropij itd.

Razmejitev mesta

1. Morda ne bo vedno jasno, zakaj neka zgradba ni znotraj uradnih meja mesta, čeprav se nahaja v bližini objekta. Zato bi bilo morda smiselno deklaracijo dopolniti z dokazno dokumentacijo, ki nazorno prikazuje funkcije navedenih zgradb in navaja razloge, zakaj naj zgradbe ne bi bile zajete v uradni opredelitvi mesta, kot to predvidevajo „smernice“ MAAE za poročanje pod II.12 (3).

2. Četudi je zaželeno, da je mesto enotno območje, je lahko zaradi funkcionalnega razmerja med zgradbami nujno, da je mesto sestavljeno iz dveh ločenih območij. V tem primeru je takšno deklaracijo smiselno dopolniti z dokumentom, ki podrobno navaja funkcijo zgradbe med obema ločenima območjema in pojasnjuje razloge, zakaj navedene zgradbe v bližini jedrskega objekta ne spadajo pod mesto.

3. Zgradbe, ki so v osnovnih tehničnih lastnostih prijavljene kot del CMB, tj. v katerih je ali je bila ključna točka merjenja, tudi če v njih ni več jedrskih snovi, se avtomatično štejejo kot del mesta. Ponavadi imajo zlasti raziskovalni centri najmanj eno takšno cono materialne bilance, ki hrani jedrske snovi v majhnih količinah, porazdeljenih po različnih delih centra, ali pa ima dovoljenje za hranjenje jedrskih snovi v majhnih količinah. Z združitvijo teh snovi na eno točko in ustrezno spremembo osnovnih tehničnih lastnosti bi se lahko opredelitev mesta znatno poenostavila. Če je deklaracija mesta neskladna z osnovnimi tehničnimi lastnostmi, se avtomatično zahteva najmanj pojasnilo in poglobitev.

4. Čeprav deklaracija mesta v skladu s Prilogo II (4) k Uredbi (Euratom) št. 302/2005 zahteva opis vseh zgradb na mestu, smernice za poročanje (glej sprotno opombo) dopuščajo možnost, da mesto tvori že en sam prostor. Priporočljivo je, da mesta z objekti, katerih obratovanje je povezano z gorivnim ciklusom, niso manjša od ene zgradbe, medtem ko so lahko mesta za nejedrske lokacije zunaj jedrskih objektov (5) manjša od ene zgradbe.

5. Poudariti je treba, da ograja še ne pomeni meje mesta.

2.2.2.4 Zaprti in razgrajeni objekti

1. Iz opredelitve mesta iz člena 2(21) sledi, da zaprt objekt pomeni mesto, vse dokler se objekt ne razgradi.

2. Ko je razgraditev objekta potrjena (6), objekt ni več jedro mesta.

3. Zaprt objekt z manj kot 1 efektivnim kilogramom jedrskih snovi (lokacije zunaj jedrskih objektov) pomeni mesto le, če vsebuje vročo celico ali če je opravljal dejavnosti, povezane s konverzijo, obogatitvijo ter izdelavo ali ponovno predelavo goriva.

4. Zaprta nejedrska lokacija zunaj jedrskega objekta zato sama po sebi še ni mesto. Vendarle pa obstaja možnost, da je del mesta, ki je nastal okoli nekega drugega objekta. Zaprta nejedrska lokacija zunaj jedrskega objekta se lahko šteje za razgrajeno, če ne vsebuje vroče celice.

2.2.2.5 Objekti v obratovanju z manj kot 1 ef. kg (lokacija zunaj jedrskega objekta).

Predstavitev

Lokacije zunaj jedrskih objektov se glede na uporabo jedrskih snovi delijo v 2 kategoriji: jedrske lokacije zunaj jedrskih objektov in nejedrske lokacije zunaj jedrskih objektov. Jedrske snovi na nejedrskih lokacijah zunaj jedrskih objektov se uporabljajo v namene, ki niso povezani z jedrskim gorivnim ciklusom.

V EU obstaja virtualna nejedrska lokacija zunaj jedrskega objekta: skupno območje materialne bilance (CAM), ki zajema številne imetnike, od katerih ima vsak zelo majhno količino jedrskih snovi.

Pomembnost stanja „izvzetje“, ki ga predvideva Dodatni protokol

1. Za snovi v coni materialne bilance, ki ji je bilo odobreno odstopanje v skladu z Uredbo (Euratom) št. 302/2005, se bo zaprosilo izvzetje v skladu s Sporazumom o varovanju, sklenjenim z MAAE.

2. Objekti, ki vsebujejo samo jedrske snovi, ki so po Sporazumu o varovanju izvzete, naj ne bi bili več jedro mesta. Poročanje v skladu s Prilogo II k Uredbi (Euratom) št. 302/2005 tako ne bo več potrebno.

2.2.2.6 Povzetek

Pogoji, pod katerimi poročanje v skladu s PRILOGO II ni več obvezno:

— Objekti vsebujejo samo izvzete snovi.

— Razgrajeni objekti.

— Zaprte nejedrske lokacije zunaj jedrskih objektov brez vroče celice.

2.2.3 Elektronsko poročanje

Skladno z zahtevo po predložitvi osnovnih tehničnih lastnosti in deklaracij mest v elektronski obliki se ohrani obstoječa praksa, po kateri se izredno občutljivi podatki o zasnovi objekta hranijo v objektu in so zaščiteni s pečatom. Med sredstva za elektronsko poročanje spadajo elektronska pošta, disketa ali zavarovano omrežje.

2.2.4 Roki (čl. 4)

Povzetek obveznosti poročanja in ustreznih rokov je podan v tabeli „Roki – kdo, kdaj, kaj“ (poglavje 3)

Prosimo, upoštevajte, da lahko upravljavec v posebnih okoliščinah Komisijo zaprosi za podaljšanje roka za predložitev osnovnih tehničnih lastnosti. Komisija bo proučila okoliščine in zadevnega upravljavca obvestila o svoji odločitvi.

2.2.5 Program dejavnosti (čl. 5 in Priloga XI)

Podatki morajo biti podrobni in razdelani s skladu z veljavno prakso po Uredbi (Euratom) št. 3227/76. Če se program dejavnosti med letom bistveno spremeni (npr. ustavitev reaktorja za dalj časa, prekinitev dobave snovi, sprememba datuma popisa fizičnega inventarja (v nadaljnjem besedilu: „datum PFI“) itd.), bo dovolj že, če se Komisiji pošlje pismo, v katerem je navedeno, za kateri program dejavnosti gre.

2.2.6 Posebne določbe o nadzoru (čl. 6)

Treba je opozoriti, da posebne določbe o nadzoru, sprejete na podlagi Uredbe (Euratom) št. 3227/76, ostanejo v veljavi nespremenjene.

Spremembe, ki jih je uvedla Uredba (Euratom) št. 302/2005, bo Komisija v obstoječe posebne določbe o nadzoru uvedla s skupno odločbo, sprejeto v skladu z novo uredbo, pri čemer bodo v njeni prilogi po vrsti navedene vse spremembe posameznih obstoječih posebnih določb o nadzoru. Načelo posvetovanja z državami članicami in upravljavci (v skladu s členom 6.1) se spoštuje tako, da se pomembni deli osnutka skupne odločbe pred sprejetjem najprej pošljejo zadevnemu upravljavcu in državi članici na vpogled, po sprejetju pa se jima pošlje še končna odločba. Po potrebi se vzpostavi neposreden stik in/ali organizira srečanje z zadevno stranko.

Če se ne sprejme nobena posebna določba o nadzoru, se uporabljajo splošne določbe Uredbe (Euratom) št. 302/2005. Posebne določbe o nadzoru imajo prednost pred zahtevami Uredbe (Euratom) št. 302/2005.

2.3 Poglavje III – Knjigovodstvo jedrskih snovi

2.3.1 Knjigovodski sistem (čl. 7)

Način vodenja knjigovodske in obratovalne evidence, ki ga morajo upravljavci spoštovati v skladu s to uredbo, je isti, kot ga določa Uredba (Euratom) št. 3227/76.

2.3.2 Obratovalni zapisi (čl. 8)

V obstoječi praksi v zvezi z obratovalnimi zapisi ni predvidenih nobenih sprememb. Primeri obratovalnih zapisov:

— rezultati meritev,

— rezultati analiz,

— rezultati ocenjevanja,

— krivulje umerjanja rezervoarjev,

— notranje premestitve,

— izračun izgorevanja,

— pretekla proizvodnja energije,

— evidenca pakiranja,

— sklep o dostavi.

Vsi navedeni zapisi se morajo hraniti 5 let ali dlje, če to zahtevajo posebne določbe o nadzoru.

Za ugotavljanje kakovosti meritev, na katerih temeljijo zapisi, se uporabljajo mednarodne ciljne vrednosti, ki jih je objavila MAAE (dokument STR-327 iz aprila 2001) v sodelovanju z Euratomom in združenjem ESARDA. Upravljavci obratov se morajo pri ugotavljanju kakovosti meritev v okviru knjigovodstva jedrskih snovi opirati na mednarodne ciljne vrednosti.

Tudi od starejših obratov se pričakuje, da bodo skladni z mednarodnimi ciljnimi vrednostmi.

V skladu s členom 8(b) se od objekta pričakuje, da vodi seznam inventarja, ki je posodobljen v čim večji meri, in da ve, kje se ta inventar nahaja. Na podlagi tega seznama se lahko knjigovodski inventar določi ob vsakem času.

Razume se, da pri fizičnih objektih (npr. reaktorji ali skladišča) ta seznam odraža dejansko fizično stanje, medtem ko na predelovalnih območjih v obratih, kjer so snovi v razsutem stanju, ta seznam temelji na količinah, vključenih v proces, ali rezultatih predhodnih analiz ali meritev. Ta seznam se bo konsolidiral in bo na voljo pri pregledu fizičnega inventarja.

2.3.3 Knjigovodska evidenca in poročila (čl. 9 in 10)

— V skladu s podrobnim opisom knjigovodskega sistema iz osnovnih tehničnih lastnosti mora knjigovodska evidenca zajeti vse inventarne spremembe, ustrezne datume, točne količine, kakor jih interno zabeleži upravljavec, ter kategorijo, obveznost in vrsto inventarnih sprememb, da se lahko knjigovodski inventar upravljavca določi ob vsakem času.

— Če je inventar nespremenljiv ali se letno spremeni manj kot 10-krat, lahko upravljavci zaprosijo za odstopanje od zahtevanega elektronskega poročanja.

— Če so za zbiranje dodatnih informacij, ki jih zahteva Komisija (čl. 10), potrebne obsežne poizvedbe, je treba v treh tednih poslati predhoden odgovor.

2.3.4 Poročilo o inventarni spremembi (PIS), poročilo o materialni bilanci (PMB), seznam fizičnega inventarja (SFI) (čl. 12 in 13)

Dnevi v teh dveh členih pomenijo koledarske dneve.

— Pogostnost pošiljanja poročil o inventarnih spremembah Komisiji, kakor jo določajo posebne določbe o nadzoru objekta, se lahko razlikuje od mesečne obveznosti pošiljanja iz tega člena. Na primer za objekte brez ali z manjšim številom sprememb inventarja se lahko pogostnost poročanja spremeni, tako da ti poročajo četrtletno ali letno.

— Pravila za pošiljanje poročil o inventarnih spremembah (PIS) v povezavi s seznami fizičnega inventarja (SFI) in poročili o materialni bilanci (PMB), kakor jih določa Uredba (Euratom) št. 302/2005, so bila spremenjena, da se odpravijo razlike z MAAE. Dejansko obstajajo primeri, ko Euratom prejme (in posreduje Dunaju) seznam fizičnega inventarja in poročilo o materialni bilanci, ustreznega poročila o inventarni spremembi pa ne.

Zato ostane obdobje materialne bilance odprto, dokler ne prispe še poročilo o inventarni spremembi. V takih okoliščinah MAAE pošilja opomine, praviloma pa se zadeva razjasni ob prejemu poročila o inventarni spremembi.

Za odpravo te neskladnosti je treba poslati 2 poročili o inventarnih spremembah, če datum PFI ni zadnji dan v mesecu:

— prvo poročilo od prvega dne v mesecu do datuma PFI,

— drugo poročilo od datuma PFI + 1 dan do konca meseca.

Roki za oddajo teh 2 poročil o inventarnih spremembah so:

— rok za oddajo drugega poročila o inventarni spremembi je določen v odstavku 1 člena 12 (v 15 dneh po izteku meseca, v katerem so nastopile inventarne spremembe),

— rok za oddajo prvega poročila o inventarni spremembi je odvisen od datuma PFI: — Če je datum PFI med 1. in 15. v mesecu, je treba seznam fizičnega inventarja in poročilo o materialni bilanci Komisiji poslati najkasneje 30 dni po datumu PFI. To pomeni, da ju Komisija vedno prejme pred drugim poročilom o inventarni spremembi. V tem primeru je treba prvo poročilo o inventarni spremembi poslati skupaj s poročilom o materialni bilanci in seznamom fizičnega inventarja, da ne prihaja do razlik v kontih. — Če je datum PFI med 16. in 31. v mesecu, lahko v skladu z roki za oddajo Komisija prejme seznam fizičnega inventarja in poročilo o materialni bilanci pred prejemom (v tem primeru velja zgoraj navedeno) ali po prejemu drugega poročila o inventarni spremembi. V slednjem primeru se prvo poročilo o inventarni spremembi pošlje skupaj z drugim poročilom o inventarni spremembi, kar zagotavlja, da drugo poročilo ne bo prispelo pred prvim, in preprečuje neskladnosti v materialni bilanci.

Majhne inventarne spremembe se lahko združijo, če tako predvidevajo posebne določbe o nadzoru za dani objekt. Poročilom o inventarnih spremembah so lahko dodane opombe, ki pojasnjujejo inventarne spremembe.

Na primer: upravljavec vsak dan iz CMB 1 vzame nekajgramski vzorec jedrske snovi za rutinsko analizo in ga pošlje v laboratorij, ki se nahaja v CMB 2 znotraj istega objekta.

Namesto da poroča o 30 prenosih 1 vzorca iz CMB 1 v CMB 2, lahko na koncu meseca poroča o 1 prenosu 30 vzorcev, v polju za opombe pa pojasni, da gre za „mesečno količino prenesenih vzorcev za rutinsko analiziranje“.

— Polje za „opombe“ št. 40 v poročilu o inventarni spremembi se lahko uporabi za podajanje dodatnih informacij ali pojasnil o inventarni spremembi Komisiji. To polje nadomesti polje „zgoščene opombe“ iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76.

2.3.5 Priloge III, IV, V

O načinih elektronskega poročanja in vseh spremembah v zvezi s poročanjem se dogovorita Komisija in zadevna fizična ali pravna oseba. Ti načini morajo izpolnjevati varnostne zahteve države članice za prenos takšnih podatkov in zagotoviti ustrezen način za obveščanje organov zadevne države članice in/ali posredovanje informacij organom zadevne državne članice.

2.3.5.1 Naslednje velja za vse tri priloge „o poročanju“ – priloge III, IV in V

Označena oblika poročanja

Uredba (Euratom) št. 302/2005 uvaja svetovno priznano „označeno“ obliko elektronskega poročanja. Komisija od upravljavcev pričakuje, da bodo, če je le možno, uporabljali format XML.

Upravljavci, ki bodo pošiljali knjigovodska poročila v formatu XML, morajo upoštevati shemo XML iz Dodatka 1, ki jo je možno prenesti tudi z internetnega naslova:

http://forum.europa.eu.int

Več informacij o formatu XML je na voljo na naslednjem internetnem naslovu: http://www.xml.org

Dogovor o poimenovanju datotek s knjigovodskimi poročili

Informacije, zapisane v glavi poročila, dajejo vsakemu poročilu enkratno oznako. Vsa poročila ene in iste CMB ali OBJEKTA se lahko predložijo v eni datoteki. Vrstni red poročil v datoteki je lahko naključen. Datoteka mora biti poimenovana na naslednji način:

XXXXMMYYYY-TC

XXXX: šifra objekta, šifra skupine ali katera koli druga šifra, ki jo dodeli Euratom;

MM: knjigovodski mesec;

YYYY: knjigovodsko leto;

T: vrsta poročila („X“, če je več vrst poročil);

C: zaporedna številka datoteke, če se na mesec pošlje več kot ena datoteka s poročili, ne glede na število in vrsto poročil, ki jih vsebuje (npr. I1 in I2 za dve poročili o inventarnih spremembah (PIS) za isti mesec, P1, P2, P3 za tri sezname fizičnega inventarja (SFI) za isti mesec in M1, M2 za dve poročili o materialni bilanci (PMB)).

Primeri:

(1) Datoteka CMB XYWZ s PIS za februar 2006

Ime datoteke: XYWZ022006-I1

(2) CMB XYWZ, katere datum PFI je zadnji dan februarja 2006, pošlje eno datoteko, ki združuje PIS, SFI in PMB

Ime datoteke: XYWZ022006-X1

(3) CMB XYWZ, katere datum PFI je sredi februarja 2006, v prvi datoteki predloži PIS od prvega dne v mesecu do datuma PFI skupaj s SFI in PMB, potem pa v drugi datoteki še PIS od datuma PFI do konca februarja

Ime prve datoteke: XYWZ022006-X1

Ime druge datoteke: XYWZ022006-I2

(4) Objekt IXYZ najprej v prvi datoteki predloži dva februarska PIS-a za dve svoji CMB, nato pa v drugi datoteki še tri februarske PIS-e za tri druge CMB

Ime prve datoteke: IXYZ022006-I1

Ime druge datoteke: IXYZ022006-I2

Pošiljanje datotek s knjigovodskimi poročili

Datoteka ali datoteke s knjigovodskimi poročili se lahko na EURATOM pošljejo po pošti ali v elektronski obliki.

Člen 35 določa, da se je treba dogovoriti o mehanizmih za zagotavljanje varnosti prenosa informacij, in sicer o šifriranju in elektronskem podpisu knjigovodskih poročil.

Če se datoteka ali datoteke s knjigovodskimi poročili pošljejo po pošti, jih je treba poslati na naslednji naslov:

European Commission Euratom Safeguards L-2920 Luxembourg

Elektronsko pošiljanje datotek s knjigovodskimi poročili

Knjigovodska poročila v elektronski obliki je treba poslati po elektronski pošti na naslednji naslov:

Safeguards-reporting@cec.eu.int

Zadeva elektronskega poštnega sporočila, kateremu so priložena knjigovodska poročila, mora biti v naslednji obliki:

MBA:<XXXX>#Period:<MMYYYY>#Nfiles:<N>

XXXX: šifra objekta, šifra skupine ali katera koli druga šifra, ki jo dodeli Euratom;

MM: knjigovodski mesec;

YYYY: knjigovodsko leto;

N: Število datotek s knjigovodskimi poročili, ki so priložene k sporočilu;

Primeri:

(5) Zadeva elektronskega poštnega sporočila CMB XYWZ za pošiljanje PIS za februar 2006

Zadeva: MBA: XYWZ#Period: 022006#Nfiles: 1

(6) CMB XYWZ, katere datum PFI je zadnji dan februarja 2006, pošlje eno datoteko, ki združuje PIS, SFI in PMB

Zadeva: MBA: XYWZ#Period: 022006#Nfiles: 1

(7) CMB XYWZ, katere datum PFI je sredi februarja 2006, v prvi datoteki predloži PIS od prvega dne v mesecu do datuma PFI skupaj s SFI in PMB, potem pa v drugi datoteki še PIS od datuma PFI do konca februarja

Prva zadeva: MBA: XYWZ#Period: 022006#Nfiles: 1

Druga zadeva: MBA: XYWZ#Period: 022006#Nfiles: 1

(8) Objekt IXYZ skupaj predloži prvo datoteko s februarskima PIS-oma za dve svoji CMB in drugo datoteko s februarskimi PIS-i za tri druge CMB

Zadeva: MBA: XYWZ#Period: 022006#Nfiles: 2

Poštni predal EURATOM za poročila pošiljatelju avtomatično pošlje potrdilo prejema.

Številčenje poročil in vrstic

Vsa poročila za določeno CMB bodo oštevilčena z zaporedno številko (brez presledkov), ne glede na vrsto poročila. Vsaka vrstica v vsakem poročilu bo oštevilčena z enkratno zaporedno številko (brez presledkov), začenši z 1.

Primer: CMB XYWZ pošlje februarski PIS z datumom PFI 14. marca

— februarski PIS bo označen s številko X (tj.: 25)

— marčevski PIS od prvega dne do datuma PFI, številka poročila X+1 (tj.: 26)

— SFI, številka poročila X+2 (tj.: 27)

— PMB, številka poročila X+3 (tj.: 28)

— marčevski PIS-i od prvega dne po datumu PFI do konca meseca, X+4 (tj.: 29)

Korekcijski mehanizem

V popravkih tipa „D“ in „A“ mora biti jasno navedena vrstica, ki se popravlja. Vrstica se določi na podlagi polj „predhodno poročilo“, „predhodna vrstica“ ter „predhodna kontrolna številka CRC“ (številka za preverjanje s ciklično redundanco), ki se uporablja za preverjanje celovitosti podatkov.

Dogovor o zapisovanju predznakov in decimalk

V poljih, v katerih se navede teža ali postavka, morajo biti predznaki zapisani pred številko.

Skladno z dogovorom se uporablja decimalna pika „.“.

Polja za preverjanje celovitosti podatkov

Za zagotovitev celovitosti sporočenih podatkov v elektronski obliki se uvedejo polja, štetje vrstic in preverjanje s ciklično redundanco.

Vsaka vrstica mora imeti svojo številko za preverjanje s ciklično redundanco (CRC). To je kontrolna vsota sklopa podatkov, izračunana na podlagi preverjanja s ciklično redundanco, kakor je opisano v ISO 3309. Dobljena kontrolna vsota, ki je dolga štiri (4) oktete, je digitalni podpis podatkov, zajetih pri izračunu kontrolne vsote. V vsaki vrstici poročila se izračuna kontrolna številka CRC niza, ki združuje vse vrednosti polj v vrstici, vključno s polji v glavi poročila (Report number, Line count itd.), ki se upoštevajo po vrstnem redu oznak. Polje CRC se pri izračunavanju seveda ne upošteva.

Vrednost vsakega upoštevanega polja se obravnava kot niz. Report number (RepNbr) je na primer številka, ki se upošteva kot niz.

Oblika zapisa v polju za datum, ki se uporabi za izračun kontrolne številke CRC, je „ddmmyyyy“.

Preko kontrolne številke CRC, ki jo ima vrstica v poročilu, je mogoče preveriti, če so se zapisane informacije med prenosom morda spremenile.

Vzorčna koda algoritma CRC v računalniškem jeziku „C“ se nahaja v Dodatku 2 in na naslednjem internetnem naslovu:

http://forum.europa.eu.int

Primer:

Kontrolna številka CRC naslednje vrstice:

OZNAKA VREDNOST MBA MB11 Report type I Report date 08102006 Report number 6 Line count 4 Start report 01092006 End report 30092006 Reporting person bouchre Transaction ID 8900 IC code SD Batch 3698 KMP 1 Measurement E Material form OR Material container C Material state F MBA to MB12 Line number 1 Accounting date 08092006 Items – 1 Element category D Element weight – 100.23 Isotope G Fissile weight – 69.23 Obligation A Advance notification 5694

se izračuna na podlagi niza

MB11I08102006640109200630092006bouchre8900SD36981EORCFMB12108092006-1D-100.23G-69.23A5694

Kontrolna številka CRC je tako: 716 598 390

Spremembe podatkovnih polj v primerjavi z Uredbo (Euratom) št. 3227/76

Uredba (Euratom) št. 302/2005 uvaja številne spremembe v zvezi s količino, vrsto, dolžino in vsebino podatkov za poročanje. V nadaljevanju sledi podrobna razčlemba sprememb po prilogah o poročanju.

Vnosi v časovnem okviru za deklaracije po Uredbi (Euratom) št. 3227/76

Lahko se zgodi, da bo treba sporočiti spremembe vrstic, ki so bile prvotno prijavljene v skladu z Uredbo (Euratom) št. 3227/76. V tem primeru:

— izbris vrstic se lahko sporoči na način, kakor ga predpisuje Uredba (Euratom) št. 302/2005 – oznaka popravka je „D“, polja „predhodno poročilo“, „predhodna vrstica“ in „predhodna kontrolna številka CRC“ so prazna, vsa druga polja so ustrezno izpolnjena (glej primera 1 in 2 na strani 27).

— dodatek vrstic se lahko sporoči na način, kakor ga predpisuje Uredba (Euratom) št. 302/2005 – oznaka popravka je „A“, polja „predhodno poročilo“, „predhodna vrstica“ in „predhodna kontrolna številka CRC“ so prazna;

Nove vrstice s prvotnim datumom v časovnem okviru za deklaracije po Uredbi (Euratom) št. 3227/76 se lahko sporočijo na način, kakor ga predpisuje Uredba (Euratom) št. 302/2005 – oznaka popravka je „L“;

Prosimo, upoštevajte, da je možno vrstico, sporočeno na način, kakor ga predpisuje Uredba (Euratom) št. 302/2005 (četudi se nanaša na obdobje, ko so se poročila pošiljala na način, kakor ga predpisuje Uredba (Euratom) št. 3227/76), izbrisati s korekcijskim mehanizmom iz te uredbe.

Vrstic z opombami o izotopih ali s kratkimi opombami, sporočenih v skladu z Uredbo (Euratom) št. 3227/76, ni možno izbrisati na način, ki ga predpisuje Uredba (Euratom) št. 302/2005.

Služba za pomoč uporabnikom

Vprašanja glede knjigovodstva in specifična tehnična vprašanja v zvezi s poročanjem naslovite na službo za pomoč uporabnikom, ki bo dosegljiva na naslednjem elektronskem naslovu:

safeguards-new-regulation@cec.eu.int

Na naslednjem naslovu bo postavljena tudi spletna stran s pogosto zastavljenimi vprašanji:

http://forum.europa.eu.int

2.3.5.2 Priloga III – Poročilo o inventarni spremembi (PIS)

Bistvene razlike v primerjavi z Uredbo (Euratom) št. 3227/76

Poročilo o inventarni spremembi (PIS) na dan popisa fizičnega inventarja (PFI)

V središču pozornosti je koncept pošiljanja dveh ločenih poročil o inventarnih spremembah – en PIS do datuma PFI za mesece, v katerih je bil popisan fizični inventar, pri čemer datum popisa fizičnega inventarja ni zadnji dan v mesecu. Dodatne podrobnosti so v teh smernicah navedene pod 2.3.4.

Primer:

Če se popis fizičnega inventarja opravi 12. februarja, potem mora upravljavec jedrskega objekta Komisiji predložiti naslednje:

— PIS, v katerem so navedene vse inventarne spremembe od prvega dne februarja do 12. februarja,

— SFI in PMB (kot ponavadi),

— PIS, v katerem so navedene vse inventarne spremembe od 13. februarja do konca februarja.

Neevidentirane snovi (MF)

Potem ko upravljavec izvede popis fizičnega inventarja, mora z oznako IS „MF“ v poročilu o inventarni spremembi prijaviti neevidentirane snovi (MUF) in v polju „datum PFI“ navesti, za katero obdobje PFI gre.

Končni knjigovodski inventar (BA) za posamezno obveznost

BA na koncu poročila o inventarni spremembi mora biti razčlenjen po kategorijah in obveznostih. Ta določba ne vpliva na sprejete dogovore glede skupnega knjigovodstva (ki se praviloma določijo na podlagi dopisov in so zajeti v ustreznih posebnih določbah o nadzoru). Obvezno poročanje o končnem knjigovodskem stanju, razčlenjenem po obveznostih, ne vpliva na postopke za spremljanje šarž, ki se že izvajajo (npr. v jedrskih objektih, kjer so snovi deljene po postavkah).

BA proti NC

Če v obdobju poročanja ni nobenih inventarnih sprememb, mora cona materialne bilance predložiti BA zadnjega obdobja, namesto da v skladu z Uredbo (Euratom) št. 3227/76 navede „brez spremembe“ (NC).

Spremembe podatkovnih polj v poročilu o inventarni spremembi

V preglednicah v nadaljevanju so podane oznake za poročila o inventarnih spremembah in okoliščine, v katerih se uporabljajo, hkrati pa je navedeno tudi, ali je uporaba oznak obvezna (O) ali neobvezna (N).

Dodatna polja iz Uredbe (Euratom) št. 302/2005 se lahko delijo v tri kategorije:

(1) Polja za dodatne informacije, ki so vključena zaradi odpravljanja težav pri uporabi Uredbe (Euratom) št. 3227/76, kot so: — ni mogoče določiti neevidentiranih snovi (MUF) in jih umestiti na ustrezen seznam fizičnega inventarja, — deklaracija izgorevanja za reaktorje, — povezava vnaprejšnjega obvestila z ustrezno navedbo v PIS-u, — nedvoumna identifikacija lastnika na skupnem območju materialne bilance (CAM); večkratna uporaba istih polj, kar povzroči zmedo na obeh straneh …

(2) Nova polja za preglednejše številčenje/popravljanje, ki so vključena zgolj zaradi tega, da se popravljene vrstice nedvoumno ujemajo z vrsticami, ki jih je treba popraviti.

(3) Polja za kontrolo kakovosti bodo zagotovila višjo kakovost podatkov. Oznaka Opis spremembe Report date Novo Report number Novo Line count Novo Transaction ID Novo Batch Podaljšano (z 8 na 20 znakov) Material form Začetna 2 znaka iz polja za opis materiala iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76 Material container Tretji znak iz polja za opis materiala iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76 Material state Zadnji znak iz polja za opis materiala iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76 MBA from Ustrezni CMB iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76, če je prejemnik MBA to Ustrezni CMB iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76, če je pošiljatelj Previous batch Ustrezne informacije iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76 v primeru rešaržiranja Previous category Ustrezne informacije iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76 v primeru spremembe kategorije Previous obligation Ustrezne informacije iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76 v primeru spremembe obveznosti PIT date Novo, za uporabo z oznako IS „MF“ Line number Novo Element weight Podaljšano (z 9 na 24,3 znakov) Fissile weight Podaljšano (z 9 na 24,3 znakov) Isotopic composition Novo, nadomesti podatke o izotopih iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76 – vnos I Obligation Podaljšano (z 1 na 2 znaka) CAM code from Ustrezni CMB iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76 v primeru prejetja snovi od člana CAM-a CAM code to Ustrezni CMB iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76 v primeru pošiljanja snovi članu CAM-a Document Novo Container ID Novo Previous report Novo Previous line Novo Comment Novo, nadomesti vrstico za vnos zgoščene opombe iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76 Burn-up Novo CRC Novo Previous CRC Novo Advance notification Novo Campaign Novo Reactor Novo Error path Novo Use Polje iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76 se odstrani in nadomesti z informacijami iz osnovnih tehničnih lastnosti Entry Polje iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76 se odstrani Unit Polje iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76 se odstrani zaradi dogovora, da se vse teže navajajo v gramih Concise note (Entry „N“) Vnosna vrstica iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76 se nadomesti s poljem „Opombe“ (Comment) Isotopic (Entry „I“) Vnosna vrstica iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76 se nadomesti s poljem „Izotopska sestava“ (Isotopic Composition), enota za poročanje so grami namesto odstotkov

Vsebinske spremembe podatkov v poročilu o inventarni spremembi

Za jasnejši pregled nad fizičnimi dejavnostmi in ustreznimi knjigovodskimi zapisi se uvedejo nove oznake IS.

Uvedba novih oznak bo zagotovila, da se lahko fizična dejavnost, ki je podlaga deklaracije, identificira na kraju samem, in omogočila lažje računalniško analiziranje in vrednotenje različnih inventarnih sprememb, ki so bile v preteklosti zajete v eni sami oznaki (npr. CE, CB in CC namesto CC, ki je označevala samo spremembo kategorije).

Oznaka Opis spremembe IC code Novo: TC, TE, FC, GA, CE, CB, BR, PR, SR, NP, NL, BJ, R5, TU, MF Črtano: LD, WD, EU, DU, CU (prijava ob posodobitvi osnovnih tehničnih lastnosti), NT (se razdeli na NP in NL), NC (se nadomesti s predložitvijo končnega knjigovodskega inventarja prejšnjega meseca z oznako IS „BA“) Material form Novo: U2, U3, U8, T2, NV, NG, NB, NC, NO Material state Črtano: R Correction Novo: L

Oznake za poročila o inventarnih spremembah

V preglednicah v nadaljevanju so podane oznake za poročila o inventarnih spremembah in okoliščine, v katerih se uporabljajo, hkrati pa je navedeno tudi, ali je uporaba oznak obvezna (O) ali neobvezna (N).

Vse oznake na ravni poročila so obvezne. V glavi posameznega poročila se lahko navedejo le enkrat.

Številka polja Oznaka 1 MBA 2 Report type 3 Report date 4 Report number 5 Line count 6 Start report 7 End report 8 Reporting person

Oznake na ravni vrstic

Številka polja Oznaka Okoliščine Nov vnos Odvisno od popravka „L“ „A“ „D“ 9 Transaction ID M M M M 10 IC code M M M O 11 Batch Vse oznake IS, razen (BJ, BA, MF) M M M O 12 KMP Vse oznake IS, razen (BJ, BA, MF) M M M O 13 Measurement Vse oznake IS, razen (BJ, BA, MF) M M M O 14 Material form Vse oznake IS, razen (BJ, BA, MF) M M M O 15 Material container Vse oznake IS, razen (BJ, BA, MF) M M M O 16 Material state Vse oznake IS, razen (BJ, BA, MF) M M M O 17 MBA from Samo za oznake IS (RD, RF) M M M O 18 MBA to Samo za oznake IS (SD, SF) M M M O 19 Previous batch OZNAKA IS = RB M M M O 20 Original date Vse oznake IS, razen (BJ, BA, MF) M M O 21 PIT Date OZNAKA IS = MF M M M O 22 Line number M M M M 23 Accounting date M M M M 24 Items Vse oznake IS, razen (BJ, BA, MF) M M M O 25 Element category M M M O 26 Element weight M M M O 27 Isotope Če je „Element category“ H, L ali v skladu s posebnimi določbami o nadzoru M M M O 28 Fissile weight Če je polje „Isotope“ izpolnjeno M M M O 29 Isotopic composition Če je določeno v posebnih določbah o nadzoru M M M O 30 Obligation M M M O 31 Previous category Samo za oznake IS (CE, CC, CB) M M M O 32 Previous obligation Samo za oznake IS (BR, PR, SR, CR) M M M O 33 CAM code from Samo za oznake IS (SD, RD, SF, RF) in pošiljatelj je član CAM-a M M M O 34 CAM code to Samo za oznake IS (SD, RD, SF, RF) in prejemnik je član CAM-a M M M O 35 Document O O O O 36 Container O O O O 37 Correction M M M 38 Previous report M M M 39 Previous line M M M 40 Comment O O O O 41 Burn-up Če je jedrski reaktor in samo za oznake IS („NL“ ali „NP“) M M M O 42 CRC M M M M 43 Previous CRC M M 44 Advance notification Prenos snovi, sporočen v skladu s čl. 20 ali čl. 21 M M M O 45 Campaign Porabljeno gorivo predelovalnega objekta M M M O 46 Reactor Porabljeno gorivo skladiščnega ali predelovalnega objekta M M M O 47 Error path O O O O

O = obvezno, N = neobvezno, Prazno = se ne zahteva

Oznake IS in implicitne dvojne črte

Čeprav oznake inventarnih sprememb CE, CB, CC, RB, BR, PR, SR in CR zahtevajo dvojno knjigovodsko črto, Uredba predpisuje samo enojno črto. Druga črta se v zbirki podatkov doda samodejno na podlagi podatkov v vrstici poročila.

Dogovor o oznakah IS in predznakih

Teže elementov in izotopov, ki jih sporoči upravljavec, so v skladu z dogovorom pozitivni ali negativni vložki v zalogo jedrskih snovi, odvisno od navedene oznake IS. Če oznaka IS ne dovoljuje obeh predznakov, ne glede na predznak, ki ga navede upravljavec, se teže upoštevajo skladno s spodnjo preglednico:

Oznaka IS Predznak RD Pozitiven RF Pozitiven RN Pozitiven SD Negativen SF Negativen SN Negativen TC Negativen TE Negativen TW Negativen FC Pozitiven FW Pozitiven LA Negativen GA Pozitiven CE Pozitiven CB Pozitiven CC Pozitiven RB Pozitiven BR Pozitiven PR Pozitiven SR Pozitiven CR Pozitiven NP Kot naveden NL Kot naveden DI Kot naveden NM Kot naveden BJ Kot naveden MF Kot naveden RA Kot naveden R5 Kot naveden MP Pozitiven TU Negativen BA Kot naveden (napaka negativnih indikatorjev)

Polja, ki se sporočijo za izbris vnosa po Uredbi (Euratom) št. 3227/76

V preglednici so navedene obvezne oznake na ravni vrstic, ki se uporabijo za izbris vnosa v PIS po Uredbi (Euratom) št. 3227/76, in okoliščine, v katerih se morajo oznake uporabiti

Številka polja Oznaka Okoliščine 10 IC code 11 Batch 12 KMP 13 Measurement 14 Material form 15 Material container 16 Material state 17 MBA from Samo za oznake IS (RD, RF) 18 MBA to Samo za oznake IS (SD, SF) 19 Previous Batch OZNAKA IS je RB 20 Original date 22 Line number 23 Accounting date 24 Items 25 Element category 26 Element weight 27 Isotope 28 Fissile weight 30 Obligation 31 Previous category OZNAKA IS = CC 32 Previous obligation OZNAKA IS = CR 37 Correction 42 CRC

Z izjemo tež elementov in cepljivih izotopov se mora vsebina polj ujemati z vsebino, navedeno v prvotni vrstici.

Primeri: Popravek vrstic v skladu z Uredbo (Euratom) št. 302/2005, ki so bile sporočene po Uredbi (Euratom) št. 3227/76.

Primer 1:

Postopek D/A za popravek teže elementa z 3 181 792 na 3 205 768k in popravek obveznosti s P na S

MBA Date KMP Measurement Type of inventory change Corresponding MBA Batch Number items Mat. Desc. Code Element Element Weight Unit Isotope Fissile weight Unit Obligation Use Cor. Info Correction Original date MBA1 12/11/2003 3 F SD MBA2 915 1 LNOI D 3181.792 K P

Primer 2:

Postopek D/A za popravek spremembe kategorije (z N na D namesto z N na L)

MBA Date KMP Measurement Type of inventory change Corresponding MBA Batch Number items Mat. Desc. Code Element Element Weight Unit Isotope Fissile weight Unit Obligation Use Cor. Info Correction Original date MBA1 25/11/2003 2 F CC GO6N1 1 U6CF L 3376422 G 8568 A N





Glava poročila MBA MBA1 Report type I Report date 06012004 Report number 61 Line count 118 Start report 01122003 End report 31122003 Reporting person MPJ (primer 1 – izbris) (primer 1 – dodatek) Transaction ID (se ne poroča po Uredbi (Euratom) št. 3227/76) Transaction ID 1 IC code SD IC code SD Batch 915 Batch 915 KMP 3 KMP 3 Measurement F Measurement F Material form LN Material form LN Material container O Material container O Material state I Material state I MBA from MBA from MBA to MBA2 MBA to MBA2 Previous batch Previous batch Original date 12112003 Original date 12112003 PIT date PIT date Line number 1 Line number 2 Accounting date 10122003 Accounting date 10122003 Items 1 Items 1 Element category D Element category D Element weight 3181792 Element weight 3205768 Isotope Isotope Fissile weight Fissile weight Isotopic Composition Isotopic Composition Obligation P Obligation S Previous category Previous category Previous obligation Previous obligation Correction D Correction A CRC Kot izračunano CRC Kot izračunano (primer 2 – izbris) (primer 2 – dodatek) Transaction ID (se ne poroča po Uredbi (Euratom) št. 3227/76) Transaction ID ZZZ IC code CC IC code CC Batch G06N1 Batch G06N1 KMP 2 KMP 2 Measurement F Measurement F Material form U6 Material form U6 Material container C Material container C Material state F Material state F MBA from MBA from MBA to MBA to Previous batch Previous batch Original date 25112003 Original date 25112003 PIT date PIT date Line number 3 Line number 4 Accounting date 10122003 Accounting date 10122003 Items 1 Items 1 Element category L Element category D Element weight 3376422 Element weight 3376422 Isotope G Isotope G Fissile weight 8568 Fissile weight 8568 Isotopic Composition Isotopic Composition Obligation A Obligation A Previous category N Previous category N Previous obligation Previous obligation Correction D Correction A CRC Kot izračunano CRC Kot izračunano

Posebne določbe, ki jih je treba upoštevati pri popravljanju vrstic, prvotno navedenih v skladu z Uredbo (Euratom) št. 3227/76.

Teža je praviloma izražena v gramih (tj. teže je treba izraziti v gramih, tudi če so bile prvotno navedene v drugih enotah).

Dovoljene vrednosti oznak IS so opredeljene v Uredbi (Euratom) št. 3227/76.

Primer: dodatka ni možno sporočiti z oznako IS „R5“.

Prijava neevidentiranih snovi (MUF)

Primer prijave neevidentiranih snovi v PIS-u je podan v nadaljevanju, MAMF je cona materialne bilance, ki je popisala fizični inventar na dan „x“.

Poročilo o materialni bilanci z dne „x“

MBA IC code Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation MAMF PB L 250 G 10 A MAMF RD L 150 G 6 A MAMF SD L 125 G 5 A MAMF LN L – 100 G – 4 A MAMF BA L 175 G 7 A MAMF PE L 140 G 6 A MAMF MF L – 35 G – 1 A

PIS, ki zajema obdobje od dneva po popisu fizičnega inventarja (PIT) do konca meseca, bo vsebovalo vnos, ki je prikazan spodaj:

MBA Accounting date Original date PIT date IC code Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation MAMF Datum vnosa (> x) x x MF L -35 G -1 A

Prijava spremembe kategorije

Uredba (Euratom) št. 302/2005 predvideva tri različne oznake IS za prijavo spremembe kategorije: CC, CB in CE.

Oznaka IS Značilna vrsta CMB Postopek CC Vse Sprememba kategorije izpeljana „po dogovoru“ v skladu s posebnimi določbami o nadzoru ali kot posledica jedrske preobrazbe. CB Obrat za izdelavo goriva/Obrat za ponovno predelavo Sprememba kategorije je posledica postopka mešanja. CE Obrat za obogatitev/Obrat za ponovno predelavo Sprememba kategorije je posledica postopka obogatitve.

Primer z ustreznimi polji za prijavo inventarnih sprememb je podan spodaj, MACC je jedrski reaktor, MACB je obrat za izdelavo goriva in MACE je obrat za obogatitev:

MBA IC code Batch Accounting date Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation Previous category MACC CC BATCH09 11042002 D 7394 G 46 N L MACC CC BATCH610 11042002 D 7452 G 46 N L MACB CB BATCH7-1 16042002 L 174758 G 1240 N N MACB CB BATCH7-2 12092002 N 61525 G N D MACE CE BATCH97 15032002 L 1480118 G 73533 N N MACE CE BATCH61 28052002 D 608 G 4 N N MACE CE BATCH61 28052002 D 8383640 G 19364 N N

Prijava prilagoditve izotopa R5

Običajno je posledica spremembe kategorije proti elementu D neujemanje knjigovodskega stanja in zaloge izotopa U 235, ki pa ni prijavljen, razen če posebne določbe o nadzoru ne določajo nasprotno.

Da bi knjige odražale dejansko stanje, se lahko doda vknjižba z oznako IS „R5“.

Primer z ustreznimi polji za prijavo inventarnih sprememb je podan spodaj, MAR5 je cona materialne bilance, ki je prijavila neko spremembo kategorije z L na D in končno R5 za protivrednost U-235:

MBA IC code Batch Accounting date Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation Previous category MAR5 CC BATCH6-1 11042002 D 6182685 G 42157 N L MAR5 CC BATCH6-2 11042002 D 6175026 G 42104 N L MAR5 CC BATCH6-3 12042002 D 6175026 G 42104 N L MAR5 CC BATCH7-1 12042002 D 6179927 G 42261 N L MAR5 CC BATCH7-2 25042002 D 6192712 G 42349 N L MAR5 CC BATCH7-3 25042002 D 6177370 G 42244 N L MAR5 R5 25042002 D 0 G -253219 N

Prijava spremembe obveznosti

Uredba (Euratom) št. 302/2005 predvideva štiri različne oznake IS za prijavo spremembe obveznosti: CR, PR, BR in SR, medtem ko je Uredba (Euratom) št. 3227/76 predvidevala le oznako IS „CR“.

Spodaj navedeni primeri bi bili tako vsi prijavljeni z oznako IS „CR“.

Primer z ustreznimi polji za prijavo inventarnih sprememb je podan spodaj, MAPR je cona materialne bilance in prejemnik snovi, ki želi prevzeti skupno obveznost.

MBA IC code Batch Accounting date Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation Previous obligation MAPR PR BATCH45 20012006 D 8384925 G 22891 Y A MAPR PR BATCH44 20012006 D 8379448 G 22876 Y A MAPR PR BATCH43 20012006 D 8370118 G 22850 Y A MAPR PR BATCH42 20012006 D 8407912 G 22954 Y A MAPR PR BATCH41 20012006 D 8112930 G 22148 Y A MAPR PR BATCH40 20012006 D 8114958 G 22154 Y A MAPR PR BATCH39 20012006 D 8140379 G 22223 Y A

Primer z ustreznimi polji za prijavo inventarnih sprememb je podan spodaj, MABR je cona materialne bilance, ki prijavlja „spremembo obveznosti za uravnovešenje obveznosti Utot po mešanju“.

MBA IC code Batch Accounting date Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation Previous obligation MABR BR BATCH7 14122005 L 446 G 0 A S MABR BR BATCH7 14122005 L 53559 G 0 A C MABR BR BATCH7 14122005 L 216528 G 0 A P

Primer z ustreznimi polji dveh istočasnih prijav inventarnih sprememb v coni materialne bilance, kjer MSR1 in MSR2 zamenjata materialne obveznosti:

MBA IC code Batch Accounting date Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation Previous obligation MSR1 SR BATCH15 28102005 D 175000000 G 542500 C N MSR1 SR BATCH15 28102005 D 150000000 G 465000 C P MSR2 SR EXCHANGE 28102005 D 175000000 G 542500 N C MSR2 SR EXCHANGE 28102005 D 150000000 G 465000 P C

Prijava jedrske proizvodnje in jedrske izgube (NP, NL)

Primer z ustreznimi polji za prijavo inventarnih sprememb je podan spodaj, MNPL je cona materialne bilance z reaktorjem, za katero veljajo posebne določbe o nadzoru, ki določajo, da se morajo vrednosti jedrske proizvodnje in jedrske izgube, potem ko se gorivni sklopi, izločeni iz reaktorja, vrnejo v sredico, zapisati z nasprotnimi predznaki, da se pošiljateljevi podatki o gorivu povrnejo v prejšnje stanje. (Ta primer pojasnjuje, zakaj je treba v povezavi z oznakama IS „NL“ in „NP“ uporabiti predznak.)

MBA IC code Batch Accounting date Element category Element weight Iso-tope Fissile weight Obli-gation Comment Izločeno iz sredice: MNPL NL BATCH2 12101994 L – 958 G – 700 C MNPL NP BATCH2 12101994 P 306 C Vrnitev v sredico: MNPL NL BATCH2 06011996 L 958 G 700 C Razveljavitev prej prijavljene jedrske izgube v skladu s posebnimi določbami o nadzoru MNPL NL BATCH2 06011996 P – 306 C Razveljavitev prej prijavljene jedrske izgube v skladu s posebnimi določbami o nadzoru Dokončno izločeno iz sredice: MNPL NL BATCH2 18052005 L – 3379 G – 2689 C MNPL NP BATCH2 18052005 P 734 C

Popravljanje katere koli vrednosti v zapisu mora biti v skladu s postopkom za brisanje/dodajanje (D/A).

Prijava prilagoditve bilance (BJ)

Primer z ustreznimi polji za prijavo inventarnih sprememb je podan spodaj, MABJ je cona materialne bilance, ki poroča po delnem popisu inventarja znotraj objekta.

MBA IC code Batch Items Accounting date Element category Element weight Iso-tope Fissile weight Obligation Comment MABJ BJ CHAIN-1 1 15022006 P 10 A Delni inventar CHAIN-1 MABJ BJ CHAIN-1 0 15022006 L – 250 G – 10 A MABJ BJ CHAIN-1 0 15022006 D 4000 A

Prijava izotopske sestave

Primer z ustreznimi polji za prijavo inventarnih sprememb je podan spodaj, MAIC je cona materialne bilance, ki mora v skladu s posebnimi določbami o nadzoru sporočiti izotopsko sestavo Pu in U. V spodnjem primeru je pošiljka elementa MOX takšna:

Pu 2 500 g Pu-238 0 g Pu-239 1487 g Pu-240 553,8 g Pu-241 341,3 g Pu-242 118,3 g U 250 000 g U-233 0 g U-234 50 g U-235 2 525 g U-236 1 125 g U-238 246 300 g





MBA IC code Batch Items Accounting date Element category Element weight Isotope Fissile weight Isotopic composition MAIC SD MOX-1 1 15022006 P 2 500 0;1487;553.8;341.3;118.3 MAIC SD MOX-1 0 15022006 L 250 000 G 2 525 0;50;2525;1125;246300

2.3.5.3 Priloga IV – Poročilo o materialni bilanci (PMB)

Bistvene razlike v primerjavi z Uredbo (Euratom) št. 3227/76

Poročilo o materialni bilanci za posamezno obveznost

Poročilo o materialni bilanci mora biti razčlenjeno po kategorijah in obveznostih. Ta določba ne vpliva na sprejete dogovore glede skupnega knjigovodstva (ki se praviloma določijo na podlagi dopisov in so zajeti v ustreznih posebnih določbah o nadzoru). Obvezno poročanje o končnem knjigovodskem stanju, razčlenjenem po obveznostih, ne vpliva na postopke za spremljanje šarž, ki se že izvajajo (npr. v jedrskih objektih, kjer so snovi deljene po postavkah).

Spremembe podatkovnih polj v poročilu o materialni bilanci

Oznaka Opis spremembe Report number Novo Line count Novo Line number Novo Element weight Podaljšano (z 9 na 24,3 znakov) Fissile weight Podaljšano (z 9 na 24,3 znakov) Obligation Novo Previous report Novo Previous line Novo Comment Nadomesti polje za opombe iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76 CRC Novo Previous CRC Novo Unit Polje iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76 se odstrani zaradi dogovora, da se vse teže navajajo v gramih

Vsebinske spremembe podatkov v poročilu o materialni bilanci

Oznaka Opis spremembe IC code Novo: TC, TE, FC, GA, CE, CB, BR, PR, SR, NP, NL, BJ, R5, TU, MF Črtano: LD, WD, EU, DU, CU, NT, NC Correction Novo: L

Oznake za poročila o materialni bilanci

V preglednicah v nadaljevanju so podane oznake za poročila o materialni bilanci in okoliščine, v katerih se uporabljajo, hkrati pa je navedeno tudi, ali je uporaba oznak obvezna (O) ali neobvezna (N).

Vse oznake na ravni poročila so obvezne. V glavi posameznega poročila se lahko navedejo le enkrat.

Številka polja Oznaka 1 MBA 2 Report type 3 Report date 4 Start report 5 End report 6 Report number 8 Line count 9 Reporting person

Oznake na ravni vrstic

Številka polja Oznaka Nov vnos Odvisno od popravka „L“ „A“ „D“ 7 Element category M M M O 10 IC code M M M O 11 Line number M M M M 12 Element weight M M M O 13 Isotope M M M O 14 Fissile weight M M M O 15 Obligation M M M O 16 Correction M M M 17 Previous report M M M 18 Previous line M M M 19 Comment O O O O 20 CRC M M M M 21 Previous CRC M M

O = obvezno, N = neobvezno, Prazno = se ne zahteva

Primer prijave neevidentiranih snovi (MUF) v dveh zaporednih obdobjih je podan v nadaljevanju:

PMB za obdobje P, sledeča prijava MUF v prvem PIS-u za obdobje P+1.

Obdobje P popis fizičnega inventarja dne „x“ MBA IC Code Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation MAMF PB L 250 G 10 A MAMF RD L 150 G 6 A MAMF SD L 125 G 5 A MAMF LN L – 100 G – 4 A MAMF BA L 175 G 7 A MAMF PE L 140 G 6 A MAMF MF L – 35 G – 1 A

PIS, ki zajema obdobje od dneva po popisu fizičnega inventarja do konca meseca, bo vseboval vnos, ki je prikazan spodaj:

MBA Accounting date Original date PIT date IC code Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation MAMF Datum vnosa (> x) x x MF L -35 G -1 A

PMB za obdobje P+1, vključno z MUF za obdobje M, in sledeča prijava MUF v prvem PIS-u za obdobje P+2.

Obdobje P+1 popis fizičnega inventarja dne „y“ MBA IC code Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation MAMF PB L 140 G 6 A MAMF RD L 500 G 35 A MAMF SD L 125 G 5 A MAMF NM L – 15 G – 1 A MAMF BA L 500 G 35 A MAMF PE L 472 G 34 A MAMF MF L – 28 G – 1 A

PIS, ki zajema obdobje od dneva po popisu fizičnega inventarja do konca meseca (obdobje M+2), bo vseboval vnos, ki je prikazan spodaj:

MBA Accounting date Original date PIT date IC code Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation MAMF Datum vnosa (> y) y y MF L -28 G -1 A

Polja, ki se sporočijo za izbris vnosa po Uredbi (Euratom) št. 3227/76

V preglednici so navedene obvezne oznake na ravni vrstic, ki se uporabijo za izbris vnosa v PMB po Uredbi (Euratom) št. 3227/76, in okoliščine, v katerih se morajo oznake uporabiti

Številka polja Oznaka 7 Element category 10 IC code 11 Line number 12 Element weight 13 Isotope 14 Fissile weight 16 Correction 20 CRC

Z izjemo tež elementov in cepljivih izotopov se mora vsebina polj ujemati z vsebino, navedeno v prvotni vrstici.

Primer:

MBA MBR Date Inventory information Element Weight of element Unit Isotope Weight of isotopes Unit Correction Observaciones MBAH 12/5/03 PB H 4870.2 G 391.2 MBAH 12/5/03 SD H 4.2 G 2.2 MBAH 12/5/03 PE H 4866 G 3913

Napaka v PB: teža izotopa bi morala biti 3 915,2

Popravek se sporoči takole:

MBA MBAH Report type M Report date 15092006 Start report 13072005 End report 12052006 Report number 18 Line count 2 Reporting person PJP Element category H Element category H IC code PB IC code PB Line number 1 Line number 2 Element weight 4870.2 Element weight 4870.2 Isotope G Isotope G Fissile weight 391.2 Fissile weight 3915.2 Obligation Obligation Correction D Correction A Previous report Previous report Previous line Previous line Comment Comment CRC Kot izračunano CRC Kot izračunano

Posebne določbe, ki jih je treba upoštevati pri popravljanju vrstic, prvotno navedenih v skladu z Uredbo (Euratom) št. 3227/76.

Teža je praviloma izražena v gramih (tj. teže je treba izraziti v gramih, tudi če so bile prvotno navedene v drugih enotah).

Dovoljene vrednosti oznak IS so opredeljene v Uredbi (Euratom) št. 3227/76.

Primer: dodatka ni možno sporočiti z oznako IS „R5“.

2.3.5.4 Priloga V – Seznam fizičnega inventarja (SFI)

Bistvene razlike v primerjavi z Uredbo (Euratom) št. 3227/76

Spremembe podatkovnih polj na seznamu fizičnega inventarja

Oznaka Opis spremembe Report number Novo Line count Novo PIL_ITEM_ID Novo Batch Podaljšano (z 8 na 20 znakov) Material form Začetna 2 znaka iz polja za opis materiala iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76 Material container Tretji znak iz polja za opis materiala iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76 Material state Zadnji znak iz polja za opis materiala iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76 Line number Novo Element weight Podaljšano (z 9 na 24,3 znakov) Fissile weight Podaljšano (z 9 na 24,3 znakov) Obligation Podaljšano (z 1 na 2 znaka) Document Novo Container ID Novo Previous report Novo Previous line Novo Comment Novo, nadomesti polje za opombe iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76 CRC Novo Previous CRC Novo Use Polje iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76 se odstrani in nadomesti z informacijami iz osnovnih tehničnih lastnosti Unit Polje iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76 se odstrani zaradi dogovora, da se vse teže navajajo v gramih

Vsebinske spremembe podatkov na seznamu fizičnega inventarja

Oznaka Opis spremembe Material form Novo: U2, U3, U8, T2, NV, NG, NB, NC, NO Material state Črtano: R Correction Novo: L

Oznake za sezname fizičnega inventarja

V preglednicah v nadaljevanju so podane oznake za sezname fizičnega inventarja in okoliščine, v katerih se uporabljajo, hkrati pa je navedeno tudi, ali je uporaba oznak obvezna (O) ali neobvezna (N).

Vse oznake na ravni poročila so obvezne. V posameznem poročilu se lahko navedejo le enkrat.

Številka polja Oznaka 1 MBA 2 Report type 3 Report date 4 Report number 5 PIT date 6 Line count 7 Reporting person

Oznake na ravni vrstic

Številka polja Oznaka Nov vnos Odvisno od popravka „L“ „A“ „D“ 8 PIL_ITEM_ID M M M O 9 Batch M M M O 10 KMP M M M O 11 Measurement M M M O 12 Element category M M M O 13 Material form M M M O 14 Material container M M M O 15 Material state M M M O 16 Line number M M M M 17 Items M M M O 18 Element weight M M M O 19 Isotope M M M O 20 Fissile weight M M M O 21 Obligation M M M O 22 Document O O O O 23 Container O O O O 24 Correction M M M 25 Previous report M M M 26 Previous line M M M 27 Comment O O O O 28 CRC M M M M 29 Previous CRC M M

O = obvezno, N = neobvezno, Prazno = se ne zahteva

Polja, ki se sporočijo za izbris vnosa po Uredbi (Euratom) št. 3227/76:

V preglednici so navedene obvezne oznake na ravni vrstic, ki se uporabijo za izbris vnosa na SFI po Uredbi (Euratom) št. 3227/76

Številka polja Oznaka 9 Batch 10 KMP 11 Measurement 12 Element category 13 Material form 14 Material container 15 Material state 16 Line number 17 Items 18 Element weight 19 Isotope 20 Fissile weight 21 Obligation 24 Correction 28 CRC

Z izjemo tež elementov in cepljivih izotopov se mora vsebina polj ujemati z vsebino, navedeno v prvotni vrstici.

Primer:

MBA PIL date Batch Item Obligation KMP Measurement Material description Element Element weight Unit Isotope Isotope weight Unit Correction MABL 13/06/03 F01DP 1 N B L EASF D 258.566 K MABL 13/06/03 B16DP 1 P A L EROF D 10.418 K MABL 13/06/03 B22DP 1 P A L EROF D 22.284 K MABL 13/06/03 B34DP 1 P A L EROF D 13.345 K

Popravek: Obveznost za šaržo F01DP v KMP A mora biti P

Popravek se sporoči takole:

Oznaka MBA MABL Report type P Report date 05012004 Report number 186 PIT date 130603 Line count 2 Reporting person VCT PIL_ITEM_ID PIL_ITEM_ID Batch F01DP Batch F01DP KMP B KMP A Measurement L Measurement L Element category D Element category D Material form EA Material form EA Material container S Material container S Material state F Material state F Line number 1 Line number 2 Items 1 Items 1 Element weight 258566 Element weight 258566 Isotope Isotope Fissile weight Fissile weight Obligation N Obligation P Document Document Container ID Container ID Correction D Correction A Previous report Previous report Previous line Previous line Comment Comment CRC Kot izračunano CRC Kot izračunano Previous CRC Previous CRC

Posebne določbe, ki jih je treba upoštevati pri popravljanju vrstic, prvotno navedenih v skladu z Uredbo (Euratom) št. 3227/76.

Teža je praviloma izražena v gramih (tj. teže je treba izraziti v gramih, tudi če so bile prvotno navedene v drugih enotah).

2.3.6 Posebne nadzorne obveznosti in kategorije jedrskih snovi (čl. 17)

Posebne nadzorne obveznosti v obvestilih 17.1(a) do 17.1(d) morajo biti identificirane v skladu z oznakami obveznosti po Euratomu, kakor so bile sporočene upravljavcem in posodobljene z okrožnico. Zadnja okrožnica z oznako E/31/921 je bila vsem upravljavcem poslana 24. junija 1998.

Ta uredba ne vpliva na sporazume o dejavnostih na objektu(-ih) znotraj določenega sistema skupnega knjigovodstva, ki jih je Euratom sklenil z upravljavci (praviloma z dopisovanjem). O možnosti uvedbe nove skupine ali spremembe pravil sistema skupnega knjigovodstva se lahko razpravlja na zahtevo upravljavca ali Komisije.

2.3.7 Odstopanja

2.3.7.1 Splošne opombe

Člen 19 se nanaša predvsem na objekte z jedrskimi snovmi, ki so povračljive in se uporabljajo izključno za nejedrske dejavnosti.

Komisija pa lahko kljub temu s posebnimi nadzornimi določbami odobri odstopanje od pravil za poročanje za objekte v mirovanju s snovmi, ki bi bile lahko upravičene do odstopanja.

Odstopanje – člen 19 Uredbe (Euratom) št. 302/2005 in izvzetje – člena 36 in 37 INFCIRC 193

Odstopanje in izvzetje sta dva različna mehanizma.

Odstopanja odobri Komisija z namenom zmanjšati stopnjo strogosti nekaterih pravil za poročanje iz uredbe.

Po drugi strani pa izvzetja odobri MAAE, tako da jedrske snovi niso več predmet nadzornih ukrepov v skladu s Sporazumom o izvajanju nadzora (INFCIRC-193). Postopek za zahtevo izvzetja MAAE je opisan v INFCIRC-193.

MAAE lahko na zahtevo Skupnosti odobri izvzetje, tako da jedrske snovi niso več predmet nadzornih ukrepov. Izvzetje se odobri na podlagi uporabe snovi (čl. 36 INFCIRC-193) ali na podlagi količine snovi (čl. 37 INFCIRC-193). Ker se te snovi praviloma ne uporabljajo za dejavnosti, povezane z jedrskim gorivnim ciklusom, ali ker je količina snovi majhna, je njihova pomembnost z vidika nadzornih ukrepov MAAE zanemarljiva.

Izvzetja so pomembna tudi z vidika izvajanja Uredbe Komisije, saj lokacija zunaj jedrskih objektov ni več jedro mesta, če so jedrske snovi na njej izvzete v skladu s členom 36 ali 37 Sporazuma o izvajanju nadzora. Poročanje v skladu s Prilogo II k Uredbi (Euratom) št. 302/2005 tako ne bo več obvezno.

V spodnji preglednici je podana primerjava izvzetja po INFCIRC-193 in odstopanja po Uredbi (Euratom) št. 302/2005.

Izvzetje po INFCIRC-193 Odstopanje po Uredbi (Euratom) št. 302/2005 Izvzetje iz nadzornih ukrepov MAAE pomeni, da snovi niso predmet klasičnega nadzora, vključno z inšpekcijskimi pregledi Odstopanje je razbremenitev upravljavca, saj se poenostavi uporaba pravila glede oblike in pogostnosti poročanja iz členov 10 do 18. Jedrske snovi ostajajo zajete v nadzornih ukrepih Euratoma in so predmet nadzora. Jedrske snovi, ki so lahko upravičene do izvzetja na podlagi uporabe (člen 36 Sporazuma o izvajanju nadzora), so: (a) posebne cepljive snovi, ki se v količinah enega grama ali manj uporabljajo kot senzorji v instrumentih; (b) povračljive jedrske snovi, ki se uporabljajo za nejedrske dejavnosti; in (c) plutonij, katerega izotopska koncentracija plutonija-238 presega 80 %. Za cono materialne bilance, v kateri so samo izvzete jedrske snovi, se odstopanje odobri na zahtevo. Komisija pa lahko odobri odstopanje tudi za cone materialne bilance, v katerih so snovi, ki niso upravičene do izvzetja iz nadzornih ukrepov MAAE. V tem primeru je odobritev odstopanja glede poročanja skladna z določbami nadzornih ukrepov MAAE (inšpekcijski pregledi, poročanje Mednarodni agenciji za atomsko energijo). Iz nadzornih ukrepov MAAE so lahko jedrske snovi izvzete le v količinah, ki jih določa člen 37 Sporazuma o izvajanju nadzora. Odstopanje se lahko odobri za cone materialne bilance z jedrskimi snovmi v količinah, sorazmernih s tistimi iz Priloge I-G, ki se dolgo časa hranijo v enakem stanju. V tem primeru je odobritev odstopanja skladna z določbami nadzornih ukrepov MAAE (inšpekcijski pregledi, poročanje Mednarodni agenciji za atomsko energijo). Izvzetje ostane v veljavi tako dolgo, dokler se jedrske snovi ne premestijo za stalno na drugo lokacijo. O premestitvah za stalno je treba nadzorne organe obvestiti z mehanizmom za razveljavitev izvzetja. Letno poročilo, predvideno v postopku za odobritev odstopanja, omogoča: sledenje količinam in lokaciji jedrskih snovi, ki so izvzete iz nadzornih ukrepov MAAE, in pripravo poročil v skladu s členom 2a(vii) Dodatnega protokola Sporazuma, kadar je ustrezno.

Skupno območje materialne bilance (CAM)

Obstaja vrsta objekta, imenovana CAM (skupno območje materialne bilance), za katerega se bo po novi uredbi avtomatično odobrilo odstopanje. Sem spadajo mali imetniki, katerih inventar jedrskih snovi je manjši ali enak inventarjem iz Priloge I-G k Uredbi (Euratom) št. 302/2005:

osiromašeni uran 350 000 g ali torij 200 000 g ali naravni uran 100 000 g ali nizko obogateni uran 1 000 g ali visoko obogateni uran 5 g ali plutonij 5 g

Upravljavci, ki menijo, da bi lahko postali člani skupnega območja materialne bilance, morajo za predložitev osnovnih tehničnih lastnosti uporabiti Prilogo I-G.

Odločitev o vključitvi upravljavca v skupno območje materialne bilance je v pristojnosti Komisije, ker skupna količina vseh jedrskih snovi v lasti teh malih imetnikov za posamezen objekt v nobenem primeru ne sme presegati 1 efektivnega kilograma (v skladu s členom 2.13). Skupno območje materialne bilance, ki trenutno zajema le države brez jedrskega orožja (NNWS), je predmet nadzora Mednarodne agencije za atomsko energijo (MAAE) v skladu s posebnimi določbami, opredeljenimi v prilogi za ta jedrski objekt. Skupno območje materialne bilance je bilo ustanovljeno, da se zmanjša število inšpekcijskih pregledov pri malih imetnikih jedrskega materiala. Priloga o jedrskem objektu za CAM predvideva en inšpekcijski pregled knjigovodstva letno, ki se opravi v uradih Komisije. Skupno območje materialne bilance v državah z jedrskim orožjem (NWS) ni bilo vzpostavljeno, ker sporazum o preverjanju, sklenjen z MAAE, za te jedrske objekte ne velja.

Obveznosti poročanja upravljavca, ki mora zahtevati odstopanje, in upravljavca z avtomatično odobrenim odstopanjem, ki je član skupnega območja materialne bilance, so si zelo podobne (glejte spodnjo preglednico s povzetki obveznosti poročanja obeh).

Odstopanje Član CAM-a Knjigovodska poročila Objekt z odobrenim odstopanjem pošlje Komisiji naslednja poročila v obliki iz ustrezne priloge: Prvi zahtevek za odstopanje (Priloga IX); Izvozno poročilo samo v primeru prenosa lastništva jedrskih snovi (Priloga X); Zahtevek za odstopanje po prejemu jedrskih snovi, ki jih kupi upravljavec (Priloga IX); Letno poročilo, zaključeno 31. decembra, v katerem so navedene vse inventarne spremembe v obdobju poročanja (kjer je šlo za prenos lastništva) (Priloga X). Objekt, ki ga Komisija uvrsti na skupno območje materialne bilance, Komisiji v pismu ali z uporabo prilog k Uredbi (Euratom) št. 302/2005 predloži: Poročilo o vseh nastalih inventarnih spremembah (vse RD/SD/RF/SF, tudi brez prenosa lastništva, in druge inventarne spremembe ...) Letno poročilo s popisom zalog z dne 31. decembra, tudi če v obdobju ni nobene inventarne spremembe

Malim imetnikom jedrskih snovi ne bo treba posodobiti osnovnih tehničnih lastnosti, če so jih predložili že prej.

Za male imetnike jedrskih snovi brez osnovnih tehničnih lastnosti: Kandidati za sprejem v skupno območje materialne bilance uporabijo obliko iz Priloge I-G, medtem ko tisti, ki niso kandidati za sprejem v skupno območje materialne bilance, uporabijo obliko iz Priloge I-J.

2.3.7.2 Člen 19

1. Da bi upoštevali vse posebne okoliščine, v katerih se uporabljajo ali proizvajajo snovi pod nadzorom, lahko Komisija proizvajalcem in uporabnikom jedrskih snovi odobri pisno odstopanje od pravil, ki urejajo obliko in pogostnost obvestil iz členov 10 do 18, da bi se upoštevale vse okoliščine.

Člen 19 se nanaša predvsem na objekte z jedrskimi snovmi, ki so povračljive in se uporabljajo izključno za nejedrske dejavnosti. Izvzetje iz obveznosti poročanja za namene nadzora se odobri imetnikom tistih končnih proizvodov za uporabo v nejedrske namene, ki vsebujejo jedrske snovi, ki jih praktično ni več mogoče povrniti (glej točko 2.1 zgoraj).

Odstopanje se odobri na podlagi zahtevka na obrazcu iz Priloge IX, ki ga vložijo zadevne fizične ali pravne osebe.

Primer prvega zahtevka za odstopanje od pravil, ki urejajo obliko in pogostnost poročanja (glej primer 1 spodaj).

Proizvajalec opreme za medicinsko in industrijsko radiografijo, ki ima v lasti samo osiromašeni uran in ga uporablja za zaščito pred sevanjem:

— Na podlagi Priloge IX zaprosi za odstopanje od pravil, ki urejajo obliko in pogostnost poročanja (opomba: če ima upravljavec v lasti jedrske snovi, ki ustrezajo več kot enemu merilu iz člena 19.2, je treba za vsak primer vložiti drug zahtevek za odstopanje). Komisija zahtevek za odstopanje običajno reši v roku 3 mesecev.

— Točke 13 Priloge IX (Datum prenosa ..…od..….) v prvem zahtevku za odstopanje ni treba izpolniti.

— Skupni inventar jedrskih snovi na prvem zahtevku za odstopanje mora biti enak začetnem inventarju v prvem letnem poročilu.

Upravljavci morajo nadaljevati s poročanjem po ustaljeni praksi, dokler jim Komisija ne pošlje odgovora glede njihovega prvega zahtevka za odstopanje.

Potem ko Komisija odstopanje odobri, mora upravljavec zadnji dan v mesecu pred začetkom izvajanja odstopanja izvesti popis fizičnega inventarja in Komisiji predložiti seznam fizičnega inventarja. Na ta način bo Komisija še pred začetkom izvajanja odstopanja vedela, kakšno zalogo ima upravljavec.

Upravljavcem, ki jim je bilo odobreno odstopanje po Uredbi (Euratom) št. 3227/76, kar je praviloma zapisano v posebnih določbah o nadzoru, ne bo treba vložiti novega zahtevka za odstopanje. V tem primeru bodo še naprej veljale določbe iz posebnih določb o nadzoru. Posebne določbe o nadzoru je možno ponovno preučiti, če se s tem strinjajo upravljavec, Komisija in država članica.

Upravljavci, ki so za četrtletno, polletno ali letno deklaracijo prejeli pisno dovoljenje za odstopanje, bodo morali vložiti prvi zahtevek za odstopanje v skladu s členom 19 Uredbe (Euratom) št. 302/2005. To pa zato, ker so oblika, podatki in vrsta inventarne spremembe za prijavo zdaj drugačni, kot jih je predpisoval prejšnji postopek iz Uredbe (Euratom) št. 3227/76. Upravljavci, ki jim je odobreno odstopanje po členu 19, bodo morali prijaviti tiste inventarne spremembe, ki povzročijo povečanje (nove pridobitve ali proizvodnja jedrskih snovi) ali zmanjšanje (prodaja, preobrazbe, odlaganje med odpadke, izgube jedrskih snovi) zaloge jedrskih snovi, za katero so pristojni. Te inventarne spremembe se vpišejo v obrazec iz Priloge X k Uredbi (Euratom) št. 302/2005 in vključijo v letno poročilo.

Odstopanje se odobri le za celotno cono materialne bilance, v kateri se jedrske snovi ne predelujejo ali shranjujejo skupaj z jedrskimi snovmi, za katere odstopanja ni mogoče odobriti.

Nadaljnji postopek za pregled poročil, ki so bila predložena na podlagi odstopanja (usklajevanje tranzita, rok za predložitev, preverjanje kakovosti in doslednosti ...) se razlikuje od postopka za pregled mesečnih poročil.

To je eden od razlogov, da se odstopanje lahko uporablja le za celotno cono materialne bilance. Drug razlog pa je možnost povezave cone materialne bilance z odstopanjem in izvzete cone materialne bilance, ki ni predmet nadzora MAAE.

Vendar pa se lahko upravljavec, ki ima v lasti jedrske snovi, ki se uporabljajo v nejedrske namene in bi lahko bile upravičene do odstopanja, ter je hkrati lastnik tudi drugih jedrskih snovi ali opravlja dejavnosti, ki niso upravičene do odstopanja, odloči tudi, da bo ustanovil ločeno cono materialne bilance, namenjeno samo tistim jedrskim snovem in dejavnostim, ki izpolnjujejo pogoje za odstopanje. Vse prenose snovi med to ločeno cono materialne bilance in conami materialne bilance brez odstopanja bodo morale v tem primeru prijaviti le slednje.

2. Komisija lahko odobri odstopanje za cono materialne bilance, ki poseduje:

Kakor je navedeno zgoraj, upravljavci, ki imajo v lasti jedrske snovi, ki lahko ustrezajo več kot enemu merilu za odstopanje iz člena 19.2, morajo za vsak posamezen primer vložiti ločen zahtevek za odstopanje.

(a) količine jedrskih snovi, ki so sorazmerne s tistimi iz Priloge I-G, ki se hranijo v enakem stanju za dolga obdobja; — proizvajalci merilnih naprav, ki zapečatene vire uporabljajo kot standarde za umerjanje, — analitski laboratoriji, v katerih se jedrske snovi uporabljajo kot referenčni vir, — univerze, višje in visoke šole, raziskovalni inštituti itd., ki jedrske snovi uporabljajo v študijske namene.

(b) osiromašeni uran, naravni uran ali torij, ki se uporabljajo izključno za nejedrske dejavnosti. — Zaščita pred sevanjem: — imetniki ali dobavitelji medicinske ali industrijske opreme, v kateri je osiromašeni uran, ki služi kot zaščita pred sevanjem (npr. instrumenti za radioterapijo), — dobavitelji medicinskih ali industrijskih radioizotopov, ki uporabljajo prevozne vsebnike z osiromašenim uranom, — imetniki osiromašenega urana, ki se uporablja za zaščito pred sevanjem, če njihova nosilna dejavnost ni povezana z jedrskim gorivnim ciklusom, — imetniki prevoznih vsebnikov, zaščitenih z osiromašenim uranom. — Balast/protiuteži — letalske družbe, helikopterji, vibrirni izsredniki, — robotski sistemi s protiutežmi iz osiromašenega urana. — Zlitine visoke trdote — magnezijeve/torijeve zlitine za uporabo v letalski in vesoljski industriji. — Katalizatorji za kemično industrijo. — Pigmenti za steklo.

(c) posebne cepljive snovi, ki se uporabljajo v količinah enega grama ali manj kot senzorske komponente v instrumentih; Proizvajalci detektorjev dima Proizvajalci komor za cepitev

(d) plutonij, katerega izotopska koncentracija plutonija-238 presega 80 %. Proizvajalci srčnih spodbujevalnikov

3. Fizične ali pravne osebe, katerim je odstopanje odobreno, vsako leto do 31. januarja pošljejo Komisiji letno poročilo na obrazcu iz Priloge X. V poročilu opišejo stanje ob koncu preteklega koledarskega leta.

Letno poročilo na podlagi Priloge X mora vsebovati (glej točko 3.3.7.3 spodaj – primer 2)

— zalogo vsake kategorije jedrske snovi z začetka leta (glej primer 2, številka deklaracije 20, številka vnosa 1).

— inventarne spremembe, ki povzročijo povečanje zaloge jedrskih snovi v coni materialne bilance: — RD (prejem) za nov nakup jedrskih snovi, za katere se odobri odstopanje, kadar je dobavitelj z območja EU (glej primer 2, številka deklaracije 20, številka vnosa 2). — RF (uvoz) za nov nakup jedrskih snovi, za katere se odobri odstopanje, kadar je dobavitelj zunaj območja EU (glej primer 2, številka deklaracije 20, številka vnosa 3). — MP (proizvodnja snovi) na primer za objekt, ki se ukvarja z obdelovanjem redkih zemljin, jedrske snovi pa so stranski proizvod obdelave.

— inventarne spremembe, ki povzročijo zmanjšanje zaloge jedrskih snovi v coni materialne bilance: — SD (pošiljka) za prodajo jedrskih snovi kupcu z območja EU; (glej primer 2, številka deklaracije 20, številki vnosov 6, 7). — SF (izvoz) za prodajo jedrskih snovi kupcu zunaj območja EU; (glej primer 2, številka deklaracije 20, številki vnosov 8, 9). — RA (zaokrožitve) — TW (prenos v zadržane odpadke) (glej primer 2, številka deklaracije 20, številka vnosa 10). — TC (prenos v pripravljene odpadke) — TU (prenehanje uporabe) — LA: če se odkrije, da je zaradi nesreče prišlo do izgube jedrskih snovi, je treba nemudoma po odkritju izgube izdelati posebno poročilo o dogodku in obvestiti Komisijo.

Popravek

Če upravljavec v letnem poročilu odkrije napako ali če ga o napaki obvesti Komisija, je treba popravek predložiti v 15 dneh po koncu meseca, v katerem se napaka odkrije.

Napaka se popravi tako, da se izbriše napačna navedba, označena z ustreznimi sklici (številka deklaracije v poročilu in številka vnosa), doda pa se navedba s pravilnimi podatki (glej točko 3.3.7.3 spodaj – primer 2.1)

Opomba: Če jedrske snovi vstopijo v cono materialne bilance z odstopanjem in jo nato zapustijo (na primer prevozni vsebnik z osiromašenim uranom) brez kakršnega koli prenosa lastništva, potem teh prenosov ni treba prijaviti.

— končni inventar jedrskih snovi ob izteku leta, tj. dne 31. decembra

Letno poročilo se predloži Komisiji najkasneje do 31. januarja.

Drugi primeri poročil in popravkov:

— Brez spremembe: (glej točko 2.3.6.3. spodaj – primer 2.2)

— Prejemi in pošiljke prevoznih vsebnikov z osiromašenim uranom, kjer ni prenosa lastništva, ali prejemi in pošiljke medicinske ali industrijske opreme z zaščito iz osiromašenega urana, npr. zaradi vzdrževalnih del (glej točko 2.3.6.3. spodaj – primer 2.3)

— Poraba jedrskih snovi: (glej točko 2.3.6.3 spodaj – primer 2.4)

4. V primeru izvoza jedrskih snovi v tretjo državo fizične ali pravne osebe, katerim je odobreno odstopanje, pošljejo Komisiji poročilo na obrazcu iz Priloge X čimprej in najpozneje v 15 dneh po izteku meseca, v katerem je bil opravljen izvoz. To poročilo navaja količino izvoženih jedrskih snovi in zalogo jedrskih snovi, za katere se še vedno uporablja odstopanje.

Opomba: Če je cona materialne bilance z odstopanjem hkrati izvzeta iz nadzornih ukrepov MAAE, je treba pred izvozom zaprositi MAAE, da razveljavi izvzetje teh jedrskih snovi. Ta postopek, ki ga sproži Komisija, lahko traja dalj časa.

Primer izvoznega poročila za pošiljko jedrskih snovi izven območja EU (glej točko 2.3.6.3 spodaj – primer 3):

Proizvajalec 12. julija kupcu zunaj območja EU proda opremo za obsevanje z gama žarki, v kateri je osiromašeni uran:

— Komisijo se o izvozu najkasneje do 15. avgusta obvesti z obrazcem iz Priloge X k Uredbi (Euratom) št. 302/2005. Na podlagi tega poročila bo Komisija lahko spremljala mednarodne prenose;

— Številka deklaracije v poročilu mora biti zaporedna (tj. prejšnja številka deklaracije v poročilu + 1)

— Ker se Priloga X uporablja za dve različni vrsti poročil (letno in izvozno), mora biti že iz prvega stolpca razvidno, za katero vrsto poročila gre.

— Navesti je treba oznako CMB kupca ali (če oznaka CMB ni znana) njegovo ime in naslov.

— Če proizvajalec uporablja interne oznake za identifikacijo svojih kupcev, potem se lahko uporabi tudi ta postopek, če se oznake ter vse morebitne posodobitve predložijo Komisiji (glej primer 3 spodaj, kjer je kupec označen z oznako EX-C940)

— Ta izvoz se v letnem poročilu označi z oznako inventarne spremembe „SF“.

5. V primeru uvoza jedrskih snovi iz tretje države fizične ali pravne osebe, katerim je odobreno odstopanje, pošljejo Komisiji nov zahtevek za vključitev te snovi na seznam snovi, za katere se uporablja odstopanje. Zahtevek se pošlje Komisiji na obrazcu iz Priloge IX takoj, ko se fizične ali pravne osebe seznanijo z datumom prenosa in najpozneje v 15 dneh po izteku meseca, v katerem je bil opravljen prenos.

Primer uvoznega poročila (glej točko 2.3.6.3 – primer 4)

Dobavitelj medicinskih radioizotopov prejme dvanajst prevoznih vsebnikov z osiromašenim uranom, kupljenih zunaj območja EU. Vsebniki prispejo 28. avgusta.

— Ta prejem se sporoči na obrazcu iz Priloge IX, ki se uporablja tudi za prvi zahtevek za odstopanje.

— To poročilo je treba predložiti, takoj ko je znan datum prenosa in najkasneje do 15. septembra. Na podlagi tega poročila bo Komisija lahko potrdila, da so pogoji za odstopanje še vedno izpolnjeni, in spremljala mednarodne prenose.

— Vnos 13 v Prilogi IX: Ker to ni prvi zahtevek za odstopanje, je treba vpisati datum prejema ter ime in priimek pošiljatelja.

— Ta prejem se v letnem poročilu označi z oznako inventarne spremembe „RF“.

6. Komisija lahko določi druge posebne klavzule o obliki in pogostnosti poročil v posebnih določbah o nadzoru iz člena 6.

Komisija lahko na podlagi posebnih določb o nadzoru odobri tudi odstopanje od oblike in pogostnosti poročil, ki se razlikuje od zgoraj opisanih odstopanj:

— Pogostnost poročil se lahko z letne spremeni v četrtletno, polletno ali petletno, odvisno od posebnih okoliščin, v katerih deluje upravljavec.

— Oblika poročil je lahko tista iz prilog III, IV in V, zlasti če za objekt veljajo posebne določbe o nadzoru in/ali priloga o jedrskem objektu (Facility Attachment).

7. Če pogoji za odstopanje niso več izpolnjeni, Komisija prekliče odstopanje na podlagi prejetih podatkov od fizičnih ali pravnih oseb, katerim je bilo odstopanje odobreno.

Ko pogoji, na podlagi katerih je bilo v skladu s tem členom odobreno odstopanje, niso več izpolnjeni (npr: sprememba uporabe, prejem jedrskih snovi, ki niso upravičene do odstopanja ...), mora upravljavec o tem v čim prej obvestiti Komisijo. Komisija nato upravljavca obvesti o začasni ukinitvi (če je sprememba pogojev začasne narave) ali razveljavitvi odstopanja, kar je odvisno od okoliščin pri posameznem upravljavcu. Poročila je od tega trenutka dalje treba predložiti v skladu s postopkom in v predpisani obliki iz členov 10 do 18.

Če Komisija med pregledi odkrije, da objekt ne izpolnjuje več pogojev za odstopanje, bo od upravljavca zahtevala pojasnila, preden odstopanje začasno ukine ali razveljavi.

2.3.7.3 Primeri

Primer 1: Prvi zahtevek za odstopanje

Primer 2: Letno poročilo

Julij Avgust September Oktober November December Prodaja 1 opreme kupcu EU-C111 D=84 500 g (glej DN=20, EN=4) Nakup osir. urana pri dobavitelju EU-F111 D=80 000 g (glej DE=20, EN=2) Vzdrževanje opreme kupca EU-C107 (3) Prodaja 1 opreme kupcu EU-C111 D=84 500 g (glej DN=20, EN=4) Prodaja 1 opreme kupcu EX-C912 D=370 000 g (glej DN=20, EN=8) (1) Prodaja 1 opreme kupcu EU-C111 D= 370 000 g (glej DN=20, EN=4) Vzdrževanje opreme kupca EU-C107 (3) Uvoz osir. urana od dobavitelja EX-F901 D= 2 500 000 g (2) (glej DN=20, EN=3) Vzdrževanje opreme kupca EX-C903 (3) Prodaja 1 opreme kupcu EU-C122 D= 27 000 g (glej DN=20, EN=6) Nakup osir. urana pri dobavitelju EU-F111 D= 250 000 g (glej DN=20, EN=2) Uvoz osir. urana od dobavitelja EX-F901 D=1 000 000 g (2) (glej DN=20, EN=3) Prodaja 1 opreme kupcu EX-C940 D= 78 000 g (1) (glej DN=20, EN=7) Vzdrževanje opreme kupca EU-C177 (3) Prodaja 1 opreme kupcu EU-C102 D= 84 500 g (glej DN=20, EN=5) Prenos ene deklasirane opreme v zadržane odpadke D= 55 000 g (glej DN=20, EN=9) Prodaja 1 opreme kupcu EX-C940 D= 78 000 (1) (glej DN=20, EN=7) Vzdrževanje opreme kupca EX-C903 (3)

Primer 2: Letno poročilo (nadaljevanje)

PRILOGA X LETNO POROČILO ALI IZVOZNO POROČILO O JEDRSKIH SNOVEH Z ODSTOPANJEM (1) EVROPSKA KOMISIJA – NADZORNI UKREPI EURATOM Oznaka CMB: ZYXV Datum deklaracije: 31.1.2006 Št. deklaracije: 20 Ime objekta: _ Int. Soc. Eq. Radiographie _ Obdobje poročanja: od 1.1.2005 ___ do _31.12.2005__ Vrsta poročila (2) Vnos (3) Sklic (4) Podatki o inventarni spremembi (5) Oznaka CMB ali ime in naslov ustreznega objekta Element Obogatitev Teža elementa Uporaba Vrsta odstopanja po členu 19(2) Deklaracija Vnos Jedrska ali nejedrska (6) Opis (7) A 1 BB D 10 350 000 NN zaščita 2(b) A 2 RD EU-F111 D 330 000 NN zaščita 2(b) A 3 RF EX-F901 D 3 500 000 NN zaščita 2(b) A 4 SD EU-C111 D 539 000 NN zaščita 2(b) A 5 SD EU-C102 D 84 500 NN zaščita 2(b) A 6 SD EU-C122 D 27 000 NN zaščita 2(b) A 7 SF EX-C940 D 156 000 NN zaščita 2(b) A 8 SF EX-C912 D 370 000 NN zaščita 2(b) A 9 TW D 55 000 NN zaščita 2(b) A 10 BA D 12 948 500 NN zaščita 2(b)

Primer 2.1: Letno poročilo – popravek

2.1.1 Zaloga na začetku obdobja je napačna.

Napaka v prejšnjem letnem poročilu se popravi z uporabo obrazca iz Priloge X: vrstica, ki jo je treba popraviti, se označi z izvirno številko deklaracije in številko vnosa, ki ju je treba v novi deklaraciji zapisati v stolpec „sklic“. Vse druge stolpce v prilogi je treba izpolniti v skladu s popravkom.

Na primer: v zadnji deklaraciji, ki nosi številko 20, je prišlo do tipkarske napake pri navedbi začetne zaloge obdobja (številka vnosa 1), zaradi česar je končno knjigovodsko stanje napačno (številka vnosa 10).

Komisiji se pošlje novo poročilo (številka deklaracije 21) takoj, ko se napaka odkrije

— Nove vrednosti vnosa 1 v deklaraciji 21 nadomestijo vse vrednosti pod vnosom 1 iz deklaracije 20.

— Nove vrednosti vnosa 2 v deklaraciji 21 nadomestijo vse podatke iz vnosa 10 deklaracije 20.

PRILOGA X LETNO POROČILO ALI IZVOZNO POROČILO O JEDRSKIH SNOVEH Z ODSTOPANJEM (1) EVROPSKA KOMISIJA – NADZORNI UKREPI EURATOM Oznaka CMB: ZYXV Datum deklaracije: 15.3.2006 Št. deklaracije: 21 Ime objekta: Int. Soc. Eq. Radiographie Obdobje poročanja: od 1.1.2005 ___ do _31.12.2005__ Vrsta poročila (2) Vnos (3) Sklic (4) Podatki o inventarni spremembi (5) Oznaka CMB ali ime in naslov ustreznega objekta Element Obogatitev Teža elementa Uporaba Vrsta odstopanja po členu 19(2) Deklaracija Vnos Jedrska ali nejedrska (6) Opis (7) A 1 20 1 BB D 10 530 000 NN zaščita 2(b) A 2 20 10 BA D 13 128 500 NN zaščita 2(b)

Primer 2.1.2: Podatki v KREPKEM TISKU so napačni

Ta primer obravnava nekaj najpogostejših napak:

— Popravek ustreznega objekta

— Preklic uvoza

— Popravek teže elementa

— Dodajanje nakupa, ki še ni bil vključen v poročilo

Julij Avgust September Oktober November December Prodaja 1 opreme kupcu EU-C111 D=84 500 g Nakup osir. urana pri dobavitelju EU-F111 D=80 000 g Pregled opreme kupca EU-C107 Prodaja 1 opreme kupcu EU-C711 D=84 500 g Prodaja 1 opreme kupcu EX-C912 D=370 000 g Prodaja 1 opreme kupcu EU-C111 D= 370 000 g Pregled opreme kupca EU-C107 Uvoz osir. urana od dobavitelja EX-F901 D= 2 500 000 g Pregled opreme kupca EX-C903 Prodaja 1 opreme kupcu EU-C122 D= 27 000 g Nakup osir. urana pri dobavitelju EU-F111 D= 250 000 g Uvoz osir. urana od dobavitelja EX-F901 D= 1 000 000 g Preklican Prodaja 1 opreme kupcu EX-C940 D= 78 000 g Pregled opreme kupca EU-C177 Prodaja 1 opreme kupcu EU-C102 D= 48 500 g Prenos ene deklasirane opreme v zadržane odpadke D= 55 000 g Prodaja 1 opreme kupcu EX-C940 D= 78 000 Pregled opreme kupca EX-C903 Prodaja 1 opreme EU-C109 D= 24 500 g Ni v poročilu

Komisiji se pošlje nova deklaracija (številka 22) na obrazcu iz Priloge X, da se:

(1) Popravi navedba ustreznega objekta, tako da se identificira kupec, ki je oktobra kupil opremo. Transakcija je bila v deklaraciji 20 zabeležena pod vnosom 4. — prvi korak: črtajte pošiljko za kupca EU-C111: vrednosti vnosa 1 v deklaraciji 22 nadomestijo vse vrednosti iz vnosa 4 deklaracije 20. — drugi korak: pošiljko v novem vnosu (vnos 2) pripišite pravemu kupcu EU-C711

(2) Prekliče uvoz osiromašenega urana od dobavitelja EX-F901, ki je naveden v vnosu 3 deklaracije 20. Vrednosti vnosa 3 v deklaraciji 22 nadomestijo vse vrednosti iz vnosa 3 deklaracije 20.

(3) Popravi teža elementa opreme, prodane kupcu EU-C102, ki je naveden v vnosu 5 deklaracije 20. Vrednosti vnosa 4 v deklaraciji 22 nadomestijo vse vrednosti iz vnosa 5 deklaracije 20.

(4) Doda še ne sporočena prodaja, ki se zabeleži v nov vnos (vnos 5).

(5) Uskladi zaloga snovi: zadnji končni knjigovodski inventar (BA) je naveden v vnosu 2 deklaracije 21, zato je treba to vrstico vključiti v stolpec „sklic“. Vrednosti vnosa 6 v deklaraciji 22 nadomestijo vse podatke iz vnosa 2 deklaracije 21.

PRILOGA X LETNO POROČILO ALI IZVOZNO POROČILO O JEDRSKIH SNOVEH Z ODSTOPANJEM (1) EVROPSKA KOMISIJA – NADZORNI UKREPI EURATOM Oznaka CMB: ZYXV Datum deklaracije: 31.5.2006 Št. deklaracije: 22 Ime objekta: Int. Soc. Eq. Radiographie Obdobje poročanja: od 1.1.2005 ___ do _31.12.2005__ Vrsta poročila (2) Vnos (3) Sklic (4) Podatki o inventarni spremembi (5) Oznaka CMB ali ime in naslov ustreznega objekta Element Obogatitev Teža elementa Uporaba Vrsta odstopanja po členu 19(2) Deklaracija Vnos Jedrska ali nejedrska (6) Opis (7) A 1 20 4 SD EU-C111 D 454 500 NN zaščita 2(b) A 2 SD EU-C711 D 84 500 NN zaščita 2(b) A 3 20 3 RF EX-F901 D 2 500 000 NN zaščita 2(b) A 4 20 5 SD EU-C102 D 48 500 NN zaščita 2(b) A 5 SD EU-C109 D 24 500 NN zaščita 2(b) A 6 21 2 BA D 12 140 000 NN zaščita 2(b)

2.1.3 Podatki v KREPKEM TISKU so napačni

Prodaja 1 opreme kupcu EU-C111 D=84 500 g Nakup osir. urana pri dobavitelju EU-F111 D=80 000 g Pregled opreme kupca EU-C107 Prodaja 1 opreme kupcu EU-C111 D= 28 500 g Prodaja 1 opreme kupcu EX-C912 D=370 000 g Prodaja 1 opreme kupcu EU-C111 D= 370 000 g Pregled opreme kupca EU-C107 Uvoz osir. urana od dobavitelja EX-F901 D= 2 500 000 g Pregled opreme kupca EX-C903 Prodaja 1 opreme kupcu EU-C122 D= 27 000 g Nakup osir. urana pri dobavitelju EU-F111 D= 250 000 g Uvoz osir. urana od dobavitelja EX-F901 D=1 000 000 g Preklican Prodaja 1 opreme kupcu EX-C940 D= 78 000 g Pregled opreme kupca EU-C177 Prodaja 1 opreme kupcu EU-C201 D= 84 500 g Prenos ene deklasirane opreme v zadržane odpadke Prodaja 1 opreme kupcu EX-C940 D= 78 000 Pregled opreme kupca EX-C903 Prodaja 1 opreme EU-C109 D= 24 500 g

Teža elementa opreme, prodane kupcu EU-C711, ki je navedena v vnosu 2 deklaracije 22, se popravi tako, da se Komisiji pošlje nova deklaracija z novim vnosom (vnos 1).

Zadnji končni knjigovodski inventar (BA) iz vnosa 6 deklaracije 22 je treba prav tako uskladiti z novim vnosom (vnos 2)

PRILOGA X LETNO POROČILO ALI IZVOZNO POROČILO O JEDRSKIH SNOVEH Z ODSTOPANJEM (1) EVROPSKA KOMISIJA – NADZORNI UKREPI EURATOM Oznaka CMB: ZYXV Datum deklaracije: 31.7.2006 Št. deklaracije: 23 Ime objekta: Int. Soc. Eq. Radiographie Obdobje poročanja: od 1.1.2005 ___ do _31.12.2005__ Vrsta poročila (2) Vnos (3) Sklic (4) Podatki o inventarni spremembi (5) Oznaka CMB ali ime in naslov ustreznega objekta Element Obogatitev Teža elementa Uporaba Vrsta odstopanja po členu 19(2) Deklaracija Vnos Jedrska ali nejedrska (6) Opis (7) A 1 22 2 SD EU-C711 D 28 500 NN zaščita 2(b) A 2 22 6 BA D 12 196 000 NN zaščita 2(b)

Primer 2.2: Letno poročilo: Brez sprememb

PRILOGA X LETNO POROČILO ALI IZVOZNO POROČILO O JEDRSKIH SNOVEH Z ODSTOPANJEM (1) EVROPSKA KOMISIJA – NADZORNI UKREPI EURATOM Oznaka CMB: ZYXA Datum deklaracije: 31.1.2006 Št. deklaracije: 2 me objekta: Bolnišnica A Obdobje poročanja: od 1.1.2005 ___ do _31.12.2005__ Vrsta poročila (2) Vnos (3) Sklic (4) Podatki o inventarni spremembi (5) Oznaka CMB ali ime in naslov ustreznega objekta Element Obogatitev Teža elementa Uporaba Vrsta odstopanja po členu 19(2) Deklaracija Vnos Jedrska ali nejedrska (6) Opis (7) A 1 BB D 250 000 NN zaščita 2(b) A 2 BA D 250 000 NN zaščita 2(b)

Primer 2.3: Letno poročilo: Pošiljke in prejemi prevoznih vsebnikov za dobavitelje radioizotopov

Obdobje: 1.1.2004 do 31.12.2004: vsebniki se dostavijo kupcem radioizotopov in se nato vrnejo dobavitelju radioizotopov.

Obdobje: 1.1.2005 do 31.12.2005: rutinske dejavnosti in nakupi 10 novih prevoznih vsebnikov ter 5 vsebnikov se deklasirajo in prenesejo v zadržane odpadke

PRILOGA X LETNO POROČILO ALI IZVOZNO POROČILO O JEDRSKIH SNOVEH Z ODSTOPANJEM (1) EVROPSKA KOMISIJA – NADZORNI UKREPI EURATOM Oznaka CMB: ZMNP Datum deklaracije: 31.1.2005 Št. deklaracije: 2 Ime objekta: CERIAN S.A. Obdobje poročanja: od 1.1.2004 ___ do _31.12.2004__ Vrsta poročila (2) Vnos (3) Sklic (4) Podatki o inventarni spremembi (5) Oznaka CMB ali ime in naslov ustreznega objekta Element Obogatitev Teža elementa Uporaba Vrsta odstopanja po členu 19(2) Deklaracija Vnos Jedrska ali nejedrska (6) Opis (7) A 1 BB D 12 250 000 NN zaščita 2(b) A 1 BA D 12 250 000 NN zaščita 2(b)





PRILOGA X LETNO POROČILO ALI IZVOZNO POROČILO O JEDRSKIH SNOVEH Z ODSTOPANJEM (1) EVROPSKA KOMISIJA – NADZORNI UKREPI EURATOM Oznaka CMB: ZMNP Datum deklaracije: 31.1.2006 Št. deklaracije: __3______________ Ime objekta: _ CERIAN S.A. Obdobje poročanja: od 1.1.2005 ___ do _31.12.2005__ Vrsta poročila (2) Vnos (3) Sklic (4) Podatki o inventarni spremembi (5) Oznaka CMB ali ime in naslov ustreznega objekta Element Obogatitev Teža elementa Uporaba Vrsta odstopanja po členu 19(2) Deklaracija Vnos Jedrska ali nejedrska (6) Opis (7) A 1 BB D 12 250 000 NN Prevozni vsebniki 2(b) A 2 RD EU-F614 D 125 425 NN Prev. vseb. 2(b) A 3 RA D -25 NN Prev. vseb. 2(b) A 4 TW D 310 800 NN Prev. vseb. 2(b) A 5 BA 12 064 600 NN Prev. vseb. 2(b)

Primer 2.4: Letno poročilo: Poraba jedrskih snovi

Preskusni laboratorij uporablja uranov nitrat za izdelavo vlaken za masni spektrometer.

Temu objektu se lahko odobri odstopanje v skladu s členom 19(2)(c).

V letni deklaraciji mora objekt navesti naslednje: RD za nakup uranovega nitrata, TU za uran, ki se porabi za izdelavo vlaken, TW za nastale odpadke in končno zalogo.

PRILOGA X LETNO POROČILO ALI IZVOZNO POROČILO O JEDRSKIH SNOVEH Z ODSTOPANJEM (1) EVROPSKA KOMISIJA – NADZORNI UKREPI EURATOM Oznaka CMB: ZABC Datum deklaracije: 31.1.2006 Št. deklaracije: 3 Ime objekta: _ Preskusni laboratorij Obdobje poročanja: od 1.1.2005 ___ do _31.12.2005__ Vrsta poročila (2) Vnos (3) Sklic (4) Podatki o inventarni spremembi (5) Oznaka CMB ali ime in naslov ustreznega objekta Element Obogatitev Teža elementa Uporaba Vrsta odstopanja po členu 19(2) Deklaracija Vnos Jedrska ali nejedrska (6) Opis (7) A 1 BB L 1 % 1.346 NN Komponenta instrumenta 2(c) A 2 RD FQWH L 1 % 5.00 NN Komponenta instrumenta 2(c) A 3 TU L 1 % 2.125 NN Komponenta instrumenta 2(c) A 4 TW L 1 % 1.275 NN Komponenta instrumenta 2(c) A 5 BA L 1 % 2.948 NN Komponenta instrumenta 2(c)

Primer 3: Izvozno poročilo za vsebnik z osiromašenim uranom, kjer se opravi prenos lastništva

PRILOGA X LETNO POROČILO ALI IZVOZNO POROČILO O JEDRSKIH SNOVEH Z ODSTOPANJEM (1) EVROPSKA KOMISIJA – NADZORNI UKREPI EURATOM Oznaka CMB: ZYXV Datum deklaracije: 31.7.2005 Št. deklaracije: 13 Ime objekta: _ Int. Soc. Eq. Radiographie Obdobje poročanja: od 1.1.2005 ___ do _31.12.2005__ Vrsta poročila (2) Vnos (3) Sklic (4) Podatki o inventarni spremembi (5) Oznaka ali ime in naslov ustreznega objekta Element Obogatitev Teža elementa Uporaba Vrsta odstopanja po členu 20(2) Deklaracija Vnos Jedrska ali nejedrska (6) Opis (7) EXP 1 SF EX-C940 D 78 000 NN zaščita 2(b) Datum in kraj pošiljanja poročila: 31.7.2005 Ime in položaj podpisnika: Podpis:

Primer 4: Zahtevek za odstopanje po nakupu vsebnika z osiromašenim uranom

2.4 Poglavje IV – Prenosi med državami (členi 20–23)

Člena 20 in 21 se uporabljata za prenose osnovnih snovi in posebnih cepljivih snovi. Ne uporabljata pa se za prenose cepljivih snovi v odpadke ali za rude.

Prosimo, upoštevajte, da so roki na podlagi mednarodnih sporazumov med Euratomom in tretjimi državami določeni po delovnih dneh v državi, ki pošilja obvestila. Upoštevajo se tudi lokalni ali regionalni prazniki.

Upoštevajte tudi, da se pod 12-mesečno obdobje razume katerih koli 12 zaporednih mesecev in ne koledarsko leto.

2.5 Poglavje V – Posebne določbe (členi 24–33)

2.5.1 Pošiljanje informacij in podatkov MAAE (člen 29)

Treba je poudariti, da je ta člen povzet po spremembi Uredbe (Euratom) št. 3227/76 iz leta 1993.

Razlogi za to spremembo (tj. posredovanje tistih informacij MAAE, ki jih je Komisija pridobila na podlagi Uredbe in ki so bile izčrpnejše od tistih, ki jih predvidevajo sporazumi o izvajanju nadzora) so še vedno aktualni.

Iz tega razloga se je štelo, da je treba zgornji člen ohraniti.

Pripomba:

Kar zadeva spoštovanje roka iz člena 32 s strani držav članic, bo Komisija upoštevala zamude, do katerih bi v prvem letu uporabe Uredbe (Euratom) št. 302/2005 lahko prihajalo zaradi prilagajanja nacionalne zakonodaje.

2.5.2 Določba za jedrske snovi v odpadkih (čl. 30 do 32 in priloge XII do XV)

2.5.2.1 Opredelitve, ki se nanašajo na jedrske snovi v odpadkih

(1) Jedrske snovi v inventarju Jedrske snovi v odpadkih praviloma nastanejo v „toku odpadkov“, ki je del aktivnosti, kjer poteka obdelava jedrskih snovi. Ti „tokovi odpadkov“ se ustrezno evidentirajo v objektu, v katerem odpadki nastanejo, o njih pa se poroča na enak način kot o drugih jedrskih snoveh v inventarju.

(2) Zadržani odpadki „Zadržani odpadki“ so jedrske snovi, ki nastanejo pri obdelavi ali kot posledica obratovalne nesreče in se shranijo, čeprav se v tistem trenutku štejejo za nepovračljive. Dejanska inventarna sprememba je v knjigovodski evidenci in poročilih poimenovana „prenos v zadržane odpadke“ (TW). Snovi, prenesene v zadržane odpadke, se shranijo v coni materialne bilance (CMB) in so še naprej predmet nadzora MAAE (Sporazum o izvajanju nadzora), niso pa vključene v inventar cone materialne bilance. Nanaša se na jedrske snovi v odpadkih, ki se merijo ali ocenijo na podlagi meritev in ki se prenesejo na posebno lokacijo v coni materialne bilance, odkoder jih je možno povrniti. Odpadki te kategorije praviloma še niso pripravljeni, prav tako pa se šteje, da jih z obstoječo tehnologijo z gospodarskega vidika ni mogoče povrniti.

(3) Pripravljeni odpadki „Pripravljeni odpadki“ so jedrske snovi v odpadkih, izmerjene ali ocenjene na podlagi meritev, ki so bile pripravljene na način (na primer s steklom, cementom, betonom ali bitumnom), da niso primerne za nadaljnjo jedrsko rabo. Dejanska inventarna sprememba je v knjigovodski evidenci in poročilih poimenovana „prenos v pripravljene odpadke“ (TC). Te snovi praviloma niso več predmet nadzora MAAE v skladu s Sporazumi o izvajanju nadzora [prenehanje nadzora na podlagi odstavkov 11 in 35 INFCIRC/193, INFCIRC/263 ali INFCIRC/290]. Ta kategorija se lahko uporablja tudi za nekatere posebne primere, ko se nadzor MAAE preneha izvajati za tiste jedrske snovi v odpadkih, ki niso popolnoma pripravljene. Vendar pa je treba MAAE na podlagi člena 2a(viii) Dodatnega protokola predložiti informacije o lokaciji ali nadaljnji obdelavi srednje ali visoko aktivnih „pripravljenih odpadkov“ s plutonijem, visoko obogatenim uranom ali uranom-233, nad katerimi se je prenehal izvajati nadzor v skladu z odstavkom 11 INFCIRC/193, INFCIRC/263 ali INFCIRC/290. V tem smislu se pod „nadaljnja obdelava“ ne šteje prepakiranje odpadkov ali njihova nadaljnja priprava brez ločevanja elementov za namene skladiščenja ali odlaganja.

(4) Prenehanje izvajan