SL Uradni list Evropske unije C 28/5

SKLEP KOMISIJE

z dne 26. januarja 2015

o ustanovitvi strokovne skupine „Skupni forum EU za transferne cene“

(2015/C 28/05)

EVROPSKA KOMISIJA JE –

ob upoštevanju Pogodbe o delovanju Evropske unije,

ob upoštevanju naslednjega:

(1) Sklep Komisije 2011/C 24/03 (1), s katerim je bil ustanovljen Skupni forum EU za transferne cene, preneha veljati 31. marca 2015.

(2) Zaradi pomembnosti davčnih vprašanj v zvezi s transfernimi cenami za notranji trg, pozitivnih izkušenj s Skupnim forumom EU za transferne cene pri podpori in svetovanju Komisiji ter stalne potrebe Komisije po takšnem organu je treba s ciljem enotnejše uporabe pravil za transferne cene v Uniji ustanoviti novo strokovno skupino Skupni forum EU za transferne cene ter opredeliti njene naloge in strukturo.

(3) Skupni forum EU za transferne cene bi moral podpirati Komisijo in ji svetovati pri davčnih vprašanjih v zvezi s transfernimi cenami.

(4) Skupni forum EU za transferne cene bi moral biti sestavljen iz strokovnjakov na področju transfernih cen iz vladnega in nevladnega sektorja. Zaželeno je tudi, da bi bilo mogoče zamenjati člane foruma, da se ohrani uravnotežena zastopanost ustreznih strokovnih in interesnih področij.

(5) Za člane Skupnega foruma EU za transferne cene bi bilo treba določiti pravila o razkrivanju informacij.

(6) Osebne podatke bi bilo treba obdelovati v skladu z Uredbo (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta (2).

(7) Sklep 2011/C 24/03 bi bilo treba razveljaviti.

(8) Primerno je določiti obdobje uporabe tega sklepa –

SPREJELA NASLEDNJI SKLEP:

Člen 1

Predmet urejanja

Ustanovi se skupina strokovnjakov Skupni forum EU za transferne cene (v nadaljnjem besedilu: forum).

Člen 2

Naloge

Naloge foruma so:

(a) ustvariti platformo, v okviru katere lahko strokovnjaki iz gospodarstva, civilne družbe in nacionalnih davčnih uprav razpravljajo o težavah na področju transfernih cen, ki predstavljajo ovire za čezmejne poslovne dejavnosti v Uniji;

(b) svetovati Komisiji glede davčnih vprašanj v zvezi s transfernimi cenami;

(c) pomagati Komisiji pri iskanju praktičnih rešitev, ki so skladne s smernicami OECD glede transfernih cen za mednarodna podjetja in davčne uprave.

Člen 3

Posvetovanje

1. Komisija se lahko s forumom posvetuje o vseh zadevah v zvezi s transfernimi cenami.

2. Predsednik foruma lahko Komisiji svetuje, da se o določenem vprašanju posvetuje s forumom.

Člen 4

Članstvo – imenovanje

1. Članice foruma so davčne uprave držav članic in 18 organizacij (3).

2. Davčna uprava vsake države članice imenuje svojega predstavnika; ta mora biti javni uslužbenec, ki se ukvarja z vprašanji transfernih cen.

3. Organizacije imenuje generalni direktor Generalnega direktorata za obdavčenje in carinsko unijo izmed organizacij, ki so se odzvale na temu namenjen razpis in za svoje predstavnike imenovale ustrezno usposobljene strokovnjake.

4. Organizacije, ki so primerne za članstvo v forumu, vendar vanj niso imenovane, se lahko uvrstijo na rezervni seznam, ki ga Komisija lahko uporabi za imenovanje nadomestnih članov.

5. Organizacije se imenujejo za obdobje dveh let. Svojo funkcijo opravljajo, dokler niso zamenjane ali se jim ne izteče mandat. Njihov mandat se lahko podaljša.

6. Organizacijo je mogoče pred iztekom mandata zamenjati v katerem koli od naslednjih primerov:

(a) kadar odstopi kot članica foruma;

(b) kadar ne more več učinkovito prispevati k delu foruma;

(c) kadar je to zaželeno, da se ohrani uravnotežena zastopanost ustreznih strokovnih in interesnih področij.

7. Imena organizacij se objavijo v registru strokovnih skupin Komisije in drugih podobnih subjektov (v nadaljnjem besedilu: register) in na ustreznem spletnem mestu.

8. Osebni podatki se zbirajo, obdelujejo in objavljajo v skladu z Uredbo (ES) št. 45/2001.

Člen 5

Delovanje

1. Generalni direktor GD za obdavčenje in carinsko unijo imenuje predsednika skupine. Predsednik je odgovoren za pripravo dokumentacije za sestanke ob posvetovanju s predstavnikom Komisije.

2. Po dogovoru s predstavnikom Komisije lahko forum ustanovi podskupine za proučitev posebnih vprašanj na podlagi mandata, ki ga določi forum. Take podskupine se razpustijo takoj, ko izpolnijo mandat.

3. Predstavnik Komisije lahko k sodelovanju pri delu foruma ali podskupine priložnostno povabi zunanje strokovnjake, ki imajo posebno znanje o določeni zadevi na dnevnem redu. Poleg tega lahko predstavnik Komisije kot opazovalce povabi posameznike in organizacije, kot so opredeljene v pravilu 8(3) horizontalnih pravil o strokovnih skupinah (4), države kandidatke in OECD.

4. Člani foruma in njihovi predstavniki ter povabljeni strokovnjaki in opazovalci spoštujejo obveznost varovanja poslovne skrivnosti, določeno v Pogodbah in njunih izvedbenih pravilih, ter Pravilnik Komisije o varnosti v zvezi z zaščito tajnih podatkov EU iz Priloge k Sklepu Komisije 2001/844/ES, ESPJ, Euratom (5). Če teh obveznosti ne spoštujejo, lahko Komisija sprejme vse ustrezne ukrepe.

5. Sestanki foruma in podskupin načeloma potekajo v prostorih Komisije. Komisija zagotovi administrativne storitve. Sestankov foruma in njegovih podskupin se lahko udeležijo tudi drugi zainteresirani uradniki Komisije.

6. Forum sprejme poslovnik na podlagi standardnega poslovnika za strokovne skupine.

7. Komisija objavi vse ustrezne dokumente o dejavnostih foruma (na primer dnevne rede, zapisnike in prispevke sodelujočih), in sicer v registru ali prek povezave iz registra na posebno spletno stran, na kateri so na voljo informacije. Izjeme glede objave so mogoče, kadar bi razkritje dokumenta oslabilo varstvo javnega ali zasebnega interesa, kakor je opredeljeno v členu 4 Uredbe Evropskega parlamenta in Sveta (ES) št. 1049/2001 (6).

Člen 6

Stroški sestankov

1. Člani foruma za svoje storitve niso plačani.

2. Potne stroške in, kjer je ustrezno, stroške bivanja, ki jih imajo člani zaradi dejavnosti foruma, Komisija povrne v skladu s svojimi veljavnimi predpisi.

3. Navedeni stroški se povrnejo v mejah razpoložljivih odobrenih sredstev, dodeljenih v okviru letnega postopka razporeditve sredstev.

Člen 7

Razveljavitev

Sklep 2011/C 24/03 se razveljavi.

Člen 8

Uporaba

Ta sklep se uporablja do 31. marca 2019.

V Bruslju, 26. januarja 2015 Za Komisijo Pierre MOSCOVICI Član Komisije

(1) Sklep Komisije 2011/C 24/03 z dne 25. januarja 2011 o ustanovitvi strokovne skupine Skupni forum EU za transferne cene (UL C 24, 26.1.2011, str. 3).

(2) Uredba (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2000 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah in organih Skupnosti in o prostem pretoku takih podatkov (UL L 8, 12.1.2001, str. 1).

(3) Organizacije v najširšem pomenu, vključno z gospodarskimi družbami, združenji, nevladnimi organizacijami, sindikati, univerzami, raziskovalnimi inštituti, agencijami in organi Unije ter mednarodnimi organizacijami.

(4) Okvir za strokovne skupine Komisije: horizontalna pravila in javni register, C(2010) 7649 final.

(5) Sklep Komisije 2001/844/ES, ESPJ, Euratom z dne 29. novembra 2001 o spremembah njenega poslovnika (UL L 317, 3.12.2001, str. 1).

(6) Uredba Evropskega parlamenta in Sveta (ES) št. 1049/2001 z dne 30. maja 2001 o dostopu javnosti do dokumentov Evropskega parlamenta, Sveta in Komisije (UL L 145, 31.5.2001, str. 43). [Te izjeme so namenjene zaščiti javne varnosti, vojaških zadev, mednarodnih odnosov, finančne, denarne ali gospodarske politike, zasebnosti in integritete posameznika, poslovnih interesov, sodnih postopkov in pravnih nasvetov, inšpekcij/preiskav/revizij in postopka odločanja institucije.]