SKLEP SVETA (EU) 2015/1860

z dne 13. oktobra 2015

o oblikovanju stališča, ki se zavzame v imenu Evropske unije v skupnem odboru, ustanovljenem na podlagi Sporazuma med Evropsko unijo in Republiko Armenijo o poenostavitvi izdajanja vizumov, glede sprejetja svojega poslovnika

SVET EVROPSKE UNIJE JE –

ob upoštevanju Pogodbe o delovanju Evropske unije in zlasti točke (a) člena 77(2) v povezavi s členom 218(9) Pogodbe,

ob upoštevanju Sklepa Sveta 2013/628/EU z dne 22. oktobra 2013 o sklenitvi Sporazuma med Evropsko unijo in Republiko Armenijo o poenostavitvi izdajanja vizumov (1),

ob upoštevanju predloga Evropske komisije,

ob upoštevanju naslednjega:

Sporazum med Evropsko unijo in Republiko Armenijo o poenostavitvi izdajanja vizumov (2) (v nadaljnjem besedilu: Sporazum) je začel veljati 1. januarja 2014.

SPREJEL NASLEDNJI SKLEP:

Člen 1

1. Stališče, ki se sprejme v imenu Evropske unije v okviru skupnega odbora, ustanovljenega na podlagi Sporazuma med Evropsko unijo in Republiko Armenijo o poenostavitvi izdajanja vizumov, glede sprejetja svojega poslovnika, temelji na osnutku sklepa skupnega odbora, priloženem temu sklepu.

2. Predstavniki Unije v skupnem odboru se lahko dogovorijo o manjših tehničnih popravkih osnutka sklepa brez nadaljnjega sklepa Sveta.

Člen 2

Ta sklep začne veljati na dan sprejetja.

(1) UL L 289, 31.10.2013, str. 1.

(2) UL L 289, 31.10.2013, str. 2.

3. Oba sopredsednika lahko sporazumno povabita udeležence, ki niso uradniki pogodbenic in držav članic, tudi zanje pa veljajo enake zahteve glede zaupnosti.

2. Zapisniki in drugi dokumenti odbora se obravnavajo zaupno.

3. Odstavka 1 in 2 se smiselno uporabljata za priporočila odbora.

2. Sklepi odbora se naslovijo „Sklep“, čemur sledi zaporedna številka in opis njihove vsebine. Navede se tudi datum začetka veljavnosti sklepa. Sklepe podpišejo predstavniki odbora, ki so pooblaščeni za delovanje v imenu pogodbenic. Sklepi se sestavijo v dveh izvodih, pri čemer sta obe besedili enako verodostojni.

Sklepi in priporočila skupnega odbora

sklepe, priporočila in sklepne ugotovitve, sprejete v zvezi s posamezno točko.

(c)

3. Sopredsednika na začetku vsakega sestanka sprejmeta končni dnevni red. Točke, ki niso na začasnem dnevnem redu, se lahko uvrstijo na dnevni red, če se pogodbenici strinjata, in se na dnevni red vključijo v okviru možnosti.

2. Vsaka pogodbenica lahko kadar koli pred sestankom doda točke na začasni dnevni red, če se druga pogodbenica s tem strinja. Zahtevki za dodajanje točk na začasni dnevni red se pošljejo pismeno in se jim po možnosti ugodi.

4. Sopredsednika določita datum sestanka in pravočasno izmenjata potrebne dokumente za zagotovitev ustreznih priprav, če je mogoče, 14 dni pred sestankom.

1. Odbor se sestaja po potrebi na zahtevo katere koli od pogodbenic in najmanj enkrat letno.

(c)

1. V skladu s členom 12(2) Sporazuma so naloge odbora predvsem naslednje:

Skupnemu odboru (v nadaljnjem besedilu: odbor) skupaj predsedujeta predstavnik Evropske unije in predstavnik Republike Armenije.

ob upoštevanju Sporazuma med Evropsko unijo in Republiko Armenijo o poenostavitvi izdajanja vizumov (v nadaljnjem besedilu: Sporazum) in zlasti člena 12(4) Sporazuma,

SKLEP št. …/2015 SKUPNEGA ODBORA, USTANOVLJENEGA NA PODLAGI SPORAZUMA MED EVROPSKO UNIJO IN REPUBLIKO ARMENIJO O POENOSTAVITVI IZDAJANJA VIZUMOV

SKUPNA IZJAVA, PRILOŽENA POSLOVNIKU

Republika Armenija, države članice in Evropska komisija za zagotovitev trajnega, usklajenega in pravilnega izvajanja Sporazuma za obravnavo nujnih zadev izven uradnih sestankov skupnega odbora vzpostavijo neuradne stike. O teh zadevah in neuradnih stikih se poroča na naslednjem sestanku skupnega odbora.