SKLEP SVETA (EU) 2016/834

z dne 20. maja 2016

o oblikovanju stališča, ki se zavzame v imenu Evropske unije v skupnem odboru, ustanovljenem na podlagi Sporazuma med Evropsko unijo in Republiko Zelenortski otoki o poenostavitvi izdajanja vizumov za kratkoročno bivanje državljanom Republike Zelenortski otoki in Evropske unije, glede sprejetja poslovnika skupnega odbora

SVET EVROPSKE UNIJE JE –

ob upoštevanju Pogodbe o delovanju Evropske unije in zlasti točke (a) člena 77(2) v povezavi s členom 218(9) Pogodbe,

ob upoštevanju Sklepa Sveta 2013/521/EU z dne 7. oktobra 2013 o sklenitvi Sporazuma med Evropsko unijo in Republiko Zelenortski otoki o poenostavitvi izdajanja vizumov za kratkoročno bivanje državljanom Republike Zelenortski otoki in Evropske unije (1)

ob upoštevanju predloga Evropske komisije,

ob upoštevanju naslednjega:

Sporazum med Evropsko unijo in Republiko Zelenortski otoki o poenostavitvi izdajanja vizumov za kratkoročno bivanje državljanom Republike Zelenortski otoki in Evropske unije (2) (v nadaljnjem besedilu: Sporazum) je začel veljati 1. decembra 2014.

Člen 10(4) Sporazuma določa, da odbor sprejme svoj poslovnik. Poslovnik je potreben za organizacijo dela odbora, ki je zadolžen za upravljanje Sporazuma in spremljanje njegovega izvajanja.

SPREJEL NASLEDNJI SKLEP:

Člen 1

1. Stališče, ki se zastopa v imenu Unije v skupnem odboru, ustanovljenem na podlagi Sporazuma med Evropsko unijo in Republiko Zelenortski otoki o poenostavitvi izdajanja vizumov za kratkoročno bivanje državljanom Republike Zelenortski otoki in Evropske unije, glede sprejetja poslovnika skupnega odbora, temelji na osnutku sklepa skupnega odbora, ki je priložen temu sklepu.

2. Predstavniki Unije v skupnem odboru se lahko dogovorijo o manjših tehničnih popravkih osnutka sklepa brez nadaljnjega sklepa Sveta.

Člen 2

Ta sklep začne veljati na dan sprejetja.

(1) UL L 282, 24.10.2013, str. 1.

(2) UL L 282, 24.10.2013, str. 3.

OSNUTEK

SKLEP št. …/2016 SKUPNEGA ODBORA, USTANOVLJENEGA NA PODLAGI SPORAZUMA MED EVROPSKO UNIJO IN REPUBLIKO ZELENORTSKI OTOKI O POENOSTAVITVI IZDAJANJA VIZUMOV ZA KRATKOROČNO BIVANJE DRŽAVLJANOM REPUBLIKE ZELENORTSKI OTOKI IN EVROPSKE UNIJE

z dne …

o sprejetju njegovega poslovnika

SKUPNI ODBOR JE –

ob upoštevanju Sporazuma med Evropsko unijo in Republiko Zelenortski otoki o poenostavitvi izdajanja vizumov za kratkoročno bivanje državljanom Republike Zelenortski otoki in Evropske unije (v nadaljnjem besedilu: Sporazum) in zlasti člena 10(4) Sporazuma,

ker je začel Sporazum veljati 1. decembra 2014 –

SPREJEL NASLEDNJI SKLEP:

Člen 1

Predsedovanje

Skupnemu odboru (v nadaljnjem besedilu: odbor) skupaj predsedujeta predstavnik Evropske unije in predstavnik Republike Zelenortski otoki.

Člen 2

Naloge odbora

1. V skladu s členom 10(2) Sporazuma so naloge odbora predvsem naslednje:

(a) spremljanje izvajanja Sporazuma;

(b) predlaganje sprememb ali dopolnitev Sporazuma;

(c) reševanje sporov, ki izhajajo iz razlage ali uporabe določb Sporazuma.

2. Odbor se lahko dogovori o priporočilih, ki vsebujejo smernice ali „dobre prakse“ za pomoč pri izvajanju Sporazuma.

Člen 3

Sestanki

1. Odbor se sestaja po potrebi na zahtevo pogodbenic in vsaj enkrat letno.

2. Če ni dogovorjeno drugače, pogodbenici izmenično gostita te sestanke.

3. Sestanke odbora skličeta sopredsednika.

4. Sopredsednika določita datum sestanka in pravočasno izmenjata potrebne dokumente za zagotovitev ustreznih priprav, če je mogoče, 14 dni pred sestankom.

5. Pogodbenica, ki je gostiteljica sestanka, poskrbi za logistične zadeve.

Člen 4

Delegacije

1. Pogodbenici se vsaj sedem dni pred vsakim sestankom medsebojno uradno obvestita o predvideni sestavi svojih delegacij.

2. Evropsko unijo zastopa Komisija, ki ji pomagajo strokovnjaki iz držav članic.

Člen 5

Dnevni red sestankov

1. Sopredsednika najpozneje 14 dni pred vsakim sestankom pripravita začasni dnevni red sestanka. Začasni dnevni red vključuje točke, za katere kateri koli od sopredsednikov prejme zahtevek za njihovo vključitev na dnevni red najpozneje 14 dni pred sestankom.

2. Vsaka pogodbenica lahko kadar koli pred sestankom doda točke na začasni dnevni red, če se druga pogodbenica s tem strinja. Zahtevki za dodajanje točk na začasni dnevni red se pošljejo pismeno in se jim po možnosti ugodi.

3. Sopredsednika na začetku vsakega sestanka sprejmeta končni dnevni red. Točka, ki ni bila na začasnem dnevnem redu, se lahko uvrsti na dnevni red, če se pogodbenici strinjata, in se na dnevni red vključi v okviru možnosti.

Člen 6

Zapisnik sestanka

1. Sopredsednik pogodbenice, ki gosti sestanek, čim prej pripravi osnutek zapisnika.

2. Zapisnik za vsako točko na dnevnem redu praviloma navaja:

(a) dokumente, predložene odboru;

(b) izjave, katerih vključitev je zahtevala pogodbenica ter

(c) sklepe, priporočila in sklepne ugotovitve, sprejete v zvezi s posamezno točko.

3. Zapisnik navaja tudi člane posamezne sodelujoče delegacije, z navedbo ministrstva, agencije ali institucije, ki jo zastopajo.

4. Odbor odobri zapisnik na svojem naslednjem sestanku.

Člen 7

Sklepi in priporočila odbora

1. Odbor odloča s soglasjem obeh pogodbenic.

2. Sklepi odbora se naslovijo „Sklep“, čemur sledi zaporedna številka in opis njihove vsebine. Navede se tudi datum začetka veljavnosti sklepa. Sklepe podpišejo predstavniki odbora, ki so pooblaščeni za delovanje v imenu pogodbenic. Sklepi se sestavijo v dveh izvodih, pri čemer sta obe kopiji enako verodostojni.

3. Odstavka 1 in 2 se smiselno uporabljata za priporočila odbora.

Člen 8

Stroški

1. Vsaka pogodbenica je odgovorna za stroške, ki jih ima zaradi njene udeležbe na sestankih odbora, vključno s stroški za osebje, potnimi stroški in dnevnicami ter poštnimi ali telekomunikacijskimi stroški.

2. Druge stroške v zvezi z organizacijo sestankov običajno krije pogodbenica gostiteljica sestanka.

Člen 9

Upravni postopki

1. Sestanki odbora niso javni, razen če odbor ne odloči drugače.

2. Zapisniki in drugi dokumenti odbora se obravnavajo zaupno.

3. Udeleženci, ki niso uradniki pogodbenic in držav članic, so lahko povabljeni, če se s tem strinjata oba sopredsednika, tudi zanje pa veljajo enake zahteve glede zaupnosti.

4. Pogodbenici lahko organizirata javne informativne predstavitve ali kako drugače obvestita zainteresirane posameznike o rezultatih sestankov odbora.

Člen 10

Začetek veljavnosti

Ta sklep začne veljati na dan sprejetja.