5)

Za Dodatkom 9 se doda naslednji dodatek: „DODATEK 10 Posebne določbe o finančnem nadzorniku, pomočniku(-ih) finančnega nadzornika in osebju, zaposlenem v uradu finančnega nadzornika POGLAVJE 1 FUNKCIJA IN NALOGE Člen 1 1. Finančni nadzornik je odgovoren za naloge, ki so mu dodeljene s Konvencijo o Europolu in Finančno uredbo Europola, ter za njihovo izvajanje, pa tudi za vse druge naloge, ki jih finančnemu nadzorniku dodeli Upravni odbor. 2. V skladu s členom 20 Finančne uredbe Europola je finančni nadzornik pri opravljanju svojih nalog odgovoren le Upravnemu odboru. 3. Pomočnik(-i) finančnega nadzornika je/so odgovoren(-i) za naloge, ki so mu/jim dodeljene s Konvencijo o Europolu in Finančno uredbo Europola, ter za njihovo izvajanje, pa tudi za vse druge naloge, ki jih pomočniku(-om) finančnega nadzornika dodeli finančni nadzornik. 4. Pri opravljanju svojih nalog so pomočnik(-i) finančnega nadzornika ter vse dodatno osebje, zaposleno v uradu finančnega nadzornika, odgovorni le Upravnemu odboru. 5. Finančni nadzornik in eden ali več pomočnikov finančnega nadzornika so imenovani v skladu s členom 35(7) Konvencije o Europolu ter dodatnimi predpisi iz tega dodatka. Člen 2 1. Če Kadrovski predpisi določajo, da direktor izvaja pristojnosti ali nadzor nad osebjem Europola, se takšne določbe glede finančnega nadzornika, pomočnika(-ov) finančnega nadzornika in dodatnega osebja, zaposlenega v uradu finančnega nadzornika, tolmačijo, kot da bi se nanašale na predsednika Upravnega odbora, razen če v tem dodatku ni določeno drugače. 2. Vsako odločitev, ki jo Upravni odbor ali predsednik Upravnega odbora sprejmeta v skladu s tem dodatkom in ki zahteva pravno izvajanje, oblikuje v skladu s členom 29(5) Konvencije o Europolu direktor v vlogi pravnega zastopnika Europola. POGLAVJE 2 IZPOLNJEVANJE POGOJEV IN IZBIRNI POSTOPKI Člen 3 V skladu s členom 35(7) Konvencije o Europolu in členom 20 Finančne uredbe Europola se finančni nadzornik in pomočnik(-i) finančnega nadzornika izberejo pri enem od uradnih revizijskih organov ene od držav članic. Člen 4 Zaposlitev na delovno mesto finančnega nadzornika se izvede v skladu s členom 35(7) Konvencije o Europolu ter poglavjem 3 in Dodatkom 2 Kadrovskih predpisov, ob upoštevanju naslednjih posebnih določb: (a) predsednik Upravnega odbora sestavi izbirno komisijo, v kateri so predstavniki treh držav članic, od katerih je eden iz predsedujoče države članice, druga dva pa z žrebom določi Upravni odbor; ti trije člani med seboj izvolijo predsednika izbirne komisije; (b) razpis pripravi Upravni odbor; (c) vodja kadrovske službe ima vlogo tajnika izbirne komisije in zagotavlja potrebno upravno podporo; v izbirnem postopku nima pravice glasovanja in tudi sicer ne sme vplivati na izid postopka; (d) morebitno(-a) preverjanje(-a) pripravijo izključno člani izbirne komisije, ki se lahko odločijo, da pisno preverjanje ni potrebno; vsi kandidati, izbrani na predizboru, morajo opraviti razgovor z izbirno komisijo; (e) seznam uspešnih kandidatov v vrstnem redu glede na oceno njihovih sposobnosti, ki ga sestavi izbirna komisija, se posreduje predsedniku Upravnega odbora; (f) Upravni odbor v skladu s členom 35(7) Konvencije o Europolu soglasno odloči o izbiri uspešnega kandidata. Člen 5 Zaposlitev enega ali več pomočnikov finančnega nadzornika in osebja, zaposlenega v uradu finančnega nadzornika, se izvede v skladu s poglavjem 3 in Dodatkom 2 Kadrovskih predpisov, v primeru pomočnika(-ov) finančnega nadzornika pa tudi v skladu s členom 35(7) Konvencije o Europolu, ob upoštevanju naslednjih posebnih določb: (a) za zaposlitev pomočnika finančnega nadzornika predsednik Upravnega odbora sestavi izbirno komisijo, v kateri so finančni nadzornik, ki je predsednik izbirne komisije, dva predstavnika držav članic, od katerih je eden iz predsedujoče države članice, drugega pa z žrebom določi Upravni odbor, ter vodja kadrovske službe, ki je tajnik izbirne komisije; tajnik izbirne komisije v izbirnem postopku nima pravice glasovanja in tudi sicer ne sme vplivati na izid izbirnega postopka; (b) za zaposlitev drugega osebja, zaposlenega v uradu finančnega nadzornika, izbirno komisijo sestavita finančni nadzornik, ki je njen predsednik, in vodja kadrovske službe, ki je njen tajnik; tajnik izbirne komisije v izbirnem postopku nima pravice glasovanja in tudi sicer en sme vplivati na izid izbirnega postopka; nadalje lahko predsedstvo, če želi, imenuje predstavnika, ki je član izbirne komisije; (c) razpis pripravi izbirna komisija; (d) preverjanje(-a) pripravijo izključno člani izbirne komisije, ki opravijo razgovor z vsemi kandidati, izbranimi na predizboru; (e) seznam uspešnih kandidatov v vrstnem redu glede na oceno njihovih sposobnosti, ki ga sestavi izbirna komisija, se posreduje predsedniku Upravnega odbora; (f) v primeru pomočnika(-ov) finančnega nadzornika Upravni odbor v skladu s členom 35(7) Konvencije o Europolu in členom 20(1) Finančne uredbe Europola soglasno odloči o izbiri uspešnega(-ih) kandidata(-tov); (g) v primeru drugega osebja, zaposlenega v uradu finančnega nadzornika, o izbiri uspešnega kandidata odloči Upravni odbor. POGLAVJE 3 MANDAT, POGOJI ZA ZAPOSLITEV IN NEZDRUŽLJIVOST Člen 6 1. Prvi mandat finančnega nadzornika soglasno določi Upravni odbor v skladu s členom 6 Kadrovskih predpisov. Upravni odbor lahko v skladu s členom 6 Kadrovskih predpisov pogodbo soglasno podaljša. 2. Prvi mandat pomočnika(-ov) finančnega nadzornika soglasno določi Upravni odbor v skladu s členom 6 Kadrovskih predpisov. Upravni odbor lahko pogodbo soglasno podaljša v skladu s členom 6 Kadrovskih predpisov. 3. Prvi mandat osebja, zaposlenega pri finančnem nadzorniku, določi predsednik Upravnega odbora v skladu s členom 6 Kadrovskih predpisov. Na podlagi poročila finančnega nadzornika lahko predsednik Upravnega odbora v skladu s členom 6 Kadrovskih predpisov pogodbe podaljša. Člen 7 1. Delovno mesto finančnega nadzornika je v skladu s členom 45 in Dodatkom 1 Kadrovskih predpisov enakovredno delovnemu mestu vodje enote. 2. Delovno mesto pomočnika(-ov) finančnega nadzornika je v skladu s členom 45 in Dodatkom 1 Kadrovskih predpisov enakovredno mestu višjega uradnika. Člen 8 1. Izhodiščni plačilni razred in plačilno stopnjo, v katera se ob zaposlitvi uvrsti finančnega nadzornika in pomočnika(-e) finančnega nadzornika, soglasno določi Upravni odbor. 2. Predsednik Upravnega odbora je pristojen za vsa periodična poročila in odločitve iz poglavja 3 Kadrovskih predpisov o finančnem nadzorniku, pri tem pa mu glede prejšnjih obdobij zaposlitve pomagajo njegovi predhodniki. 3. Finančni nadzornik je pristojen za vsa periodična poročila in odločitve iz poglavja 3 Kadrovskih predpisov o pomočniku(-ih) finančnega nadzornika, potrditi pa jih mora predsednik Upravnega odbora. Člen 9 1. Izhodiščni plačilni razred in plačilno stopnjo, v katera se ob zaposlitvi uvrsti osebje, zaposleno v uradu finančnega nadzornika, določi predsednik Upravnega odbora. 2. Finančni nadzornik je pristojen za vsa periodična poročila in odločitve iz poglavja 3 Kadrovskih predpisov o osebju, zaposlenem v uradu finančnega nadzornika, ki jih potrdi predsednik Upravnega odbora na podlagi poročila finančnega nadzornika. Člen 10 Po izteku mandata se finančni nadzornik in pomočnik(-i) finančnega nadzornika vsaj 18 mesecev ne zaposlijo na mesto v Europolu pod pristojnostjo direktorja. POGLAVJE 4 PRENEHANJE ZAPOSLITVE Člen 11 Prenehanje zaposlitve finančnega nadzornika ali pomočnika(-ov) finančnega nadzornika se izvede v skladu s poglavjem 10 Kadrovskih predpisov, ob upoštevanju naslednjih posebnih določb: (a) Upravni odbor soglasno sprejme vsako odločitev o prenehanju zaposlitve finančnega nadzornika ali pomočnika(-ov) finančnega nadzornika; (b) pri odločitvi o prenehanju zaposlitve finančnega nadzornika ali pomočnika(-ov) finančnega nadzornika zaradi disciplinskih razlogov je treba upoštevati posebne določbe o disciplinskem postopku iz poglavja 5 tega dodatka. Člen 12 Prenehanje zaposlitve osebja, zaposlenega v uradu finančnega nadzornika, se izvede v skladu s poglavjem 10 Kadrovskih predpisov, ob upoštevanju naslednjih posebnih določb: (a) predsednik Upravnega odbora na utemeljeni predlog finančnega nadzornika sprejme vsako odločitev o prenehanju zaposlitve osebja, zaposlenega v uradu finančnega nadzornika; (b) pri odločitvi o prenehanju zaposlitve osebja, zaposlenega v uradu finančnega nadzornika, zaradi disciplinskih razlogov je treba upoštevati posebne določbe o disciplinskem postopku iz poglavja 5 tega dodatka. POGLAVJE 5 DISCIPLINSKI POSTOPEK Člen 13 Disciplinski postopek proti finančnemu nadzorniku in pomočniku(-om) finančnega nadzornika se izvede v skladu s členom 49(5) Finančne uredbe ter poglavjem 8 in Dodatkom 7 Kadrovskih predpisov, ob upoštevanju naslednjih posebnih določb: (a) Upravni odbori sestavi disciplinsko komisijo, v kateri so predsednik Upravnega odbora, ki je hkrati tudi predsednik disciplinske komisije, in predstavniki treh držav članic, ki jih z žrebom določi Upravni odbor; predstavniki imajo višjo ali primerljivo stopnjo ali položaj kot finančni nadzornik ali pomočnik(-i) finančnega nadzornika in niso hkrati člani Upravnega odbora; (b) sprememba predsedstva ne vpliva na sestavo disciplinske komisije; mesto, ki se izprazni zaradi drugih razlogov, se nadomesti z žrebom; (c) disciplinski komisiji pomaga tajnik, ki je lahko vodja službe za pravne zadeve, če se tako zahteva; (d) Upravni odbor ima pravico, da na predlog predsednika Upravnega odbora ali enega izmed članov Upravnega odbora soglasno brez posvetovanja z disciplinsko komisijo izda pisno opozorilo ali grajo; finančni nadzornik ali pomočnik(-i) finančnega nadzornika so o tem pisno obveščeni in so pred takšnim ukrepom zaslišani; (e) druge disciplinske ukrepe soglasno odredi Upravni odbor po končanem disciplinskem postopku iz tega dodatka in Dodatka 7 Kadrovskih predpisov; ta postopek sproži predsednik Upravnega odbora po zaslišanju finančnega nadzornika ali pomočnika(-ov) finančnega nadzornika; (f) po posvetovanju s člani Upravnega odbora predsednik Upravnega odbora izvaja pravico do začasne odstavitve iz člena 90 Kadrovskih predpisov in pravico do odločanja o prošnji za odstranitev vseh navedb glede disciplinskega ukrepa v osebni mapi, kot je določeno v členu 91 Kadrovskih predpisov; (g) Upravni odbor predloži disciplinski komisiji poročilo, v katerem so jasno navedena dejstva v zvezi s pritožbo in, če je primerno, okoliščine njihovega nastanka; (h) na prvem sestanku disciplinske komisije člani določijo enega člana, da pripravi splošno poročilo o zadevi; (i) obrazloženo mnenje disciplinske komisije iz člena 15 Dodatka 7 se predloži finančnemu nadzorniku in Upravnemu odboru, ki v enem mesecu od prejema mnenja in po zaslišanju finančnega nadzornika ali pomočnika(-ov) finančnega nadzornika soglasno sprejme odločitev; (j) če se ugotovijo nova z dokazi podprta dejstva, lahko Upravni odbor na lastno pobudo ali na zahtevo finančnega nadzornika ali pomočnika(-ov) finančnega nadzornika obnovi disciplinski postopek. Člen 14 Disciplinski postopek proti osebju, zaposlenem v uradu finančnega nadzornika, se izvede v skladu s poglavjem 8 in Dodatkom 7 Kadrovskih predpisov, ob upoštevanju naslednjih posebnih določb: (a) Upravni odbor sestavi disciplinsko komisijo, v kateri so trije predstavniki držav članic, ki jih z žrebom določi Upravni odbor; predstavniki imajo višjo ali primerljivo stopnjo ali položaj kot član osebja, zaposlenega v uradu finančnega nadzornika, in niso hkrati člani Upravnega odbora; med seboj določijo predsednika disciplinske komisije; (b) sprememba predsedstva ne vpliva na sestavo disciplinske komisije; mesto, ki se sprazni iz drugih razlogov, se nadomesti z žrebom; (c) disciplinski komisiji pomaga tajnik, ki je lahko vodja službe za pravne zadeve, če se tako zahteva; (d) Upravni odbor ima pravico, da na lastno pobudo ali na predlog enega izmed članov brez posvetovanja z disciplinsko komisijo izda pisno opozorilo ali grajo; član osebja, zaposlenega v uradu finančnega nadzornika, je o tem pisno obveščen in je pred takšnim ukrepom zaslišan; (e) druge disciplinske ukrepe odredi predsednik Upravnega odbora po končanem disciplinskem postopku iz tega dodatka in Dodatka 7 Kadrovskih predpisov; ta postopek sproži predsednik Upravnega odbora po zaslišanju člana osebja, zaposlenega v uradu finančnega nadzornika; (f) predsednik Upravnega odbora izvaja pravico do začasne odstavitve iz člena 90 Kadrovskih predpisov in pravico do odločanja o prošnji za odstranitev vseh navedb glede disciplinskega ukrepa v osebni mapi, kot je določeno v členu 91 Kadrovskih predpisov; (g) predsednik Upravnega odbora predloži disciplinski komisiji poročilo, v katerem so jasno navedena dejstva v zvezi s pritožbo in, če je primerno, okoliščine njihovega nastanka; (h) na prvem sestanku disciplinske komisije člani določijo enega člana, da pripravi splošno poročilo o zadevi; (i) obrazloženo mnenje disciplinske komisije iz člena 15 Dodatka 7 se predloži članu osebja, zaposlenega v uradu finančnega nadzornika, in predsedniku Upravnega odbora, ki v enem mesecu po prejemu mnenja in po zaslišanju člana osebja, zaposlenega v uradu finančnega nadzornika, sprejme odločitev; (j) če se ugotovijo nova z ustreznimi dokazi podprta dejstva, lahko predsednik Upravnega odbora na lastno pobudo ali na zahtevo zadevnega uslužbenca obnovi disciplinski postopek. POGLAVJE 6 ODŠKODNINSKA ODGOVORNOST Člen 15 1. Finančni nadzornik in pomočnik(-i) finančnega nadzornika se zavarujejo proti tveganju odškodninske odgovornosti finančnega nadzornika in pomočnika(-ov) finančnega nadzornika v skladu s členom 49(5) in (6) Finančne uredbe. 2. Europol krije s tem povezane stroške zavarovanja. POGLAVJE 7 PRAVNA SREDSTVA Člen 16 1. Pritožbe finančnega nadzornika, pomočnika finančnega nadzornika ali člana osebja, zaposlenega v uradu finančnega nadzornika, v skladu s členom 92(2) Kadrovskih predpisov se predložijo organu in se obravnavajo s strani organa, ki je sprejel dokončno odločitev v zadevi. 2. Pravna sredstva finančnega nadzornika, pomočnika finančnega nadzornika ali člana osebja, zaposlenega v uradu finančnega nadzornika, v skladu s členom 93 Kadrovskih predpisov so mogoča le, če je bila organu, ki je sprejel dokončno odločitev v zadevi, v skladu z odstavkom 1 predložena pritožba in je bila ta zavrnjena z odločitvijo ali molkom organa. Vendar pa lahko zadevna oseba po predložitvi pritožbe v skladu z odstavkom 1 pod pogoji, določenimi v členu 93(4) Kadrovskih predpisov, takoj vloži pravno sredstvo na Sodišču Evropskih skupnosti. POGLAVJE 8 POSEBNE DOLOČBE O FINANČNEM NADZORNIKU IN PREHODNE DOLOČBE Člen 17 Če finančni nadzornik več kot en mesec ne more opravljati svojih nalog ali mesto finančnega nadzornika ni zasedeno, izvaja njegove naloge pomočnik finančnega nadzornika. V ta namen Upravni odbor ob vsakem imenovanju pomočnika finančnega nadzornika navede, v kakšnem vrstnem redu pomočniki finančnega nadzornika le-tega nadomeščajo. Člen 18 Odločitve o finančnem nadzorniku, pomočniku(-ih) finančnega nadzornika ali osebju, zaposlenem v uradu finančnega nadzornika, sprejete pred začetkom veljavnosti tega dodatka, ali pogodbeni dogovori, ki so bili sklenjeni z osebo, ki zaseda mesto finančnega nadzornika, pomočnika finančnega nadzornika ali osebja, zaposlenega v uradu finančnega nadzornika, veljajo še naprej.“;