PRILOGA 1

Obvestilo o prostem delovnem mestu za direktorja stalnega sekretariata prometne skupnosti

Stalni sekretariat prometne skupnosti

Stalni sekretariat prometne skupnosti objavlja razpis za prosto delovno mesto s polnim delovnim časom

DIREKTORJA STALNEGA SEKRETARIATA PROMETNE SKUPNOSTI

1. Stalni sekretariat prometne skupnosti

Prometna skupnost je mednarodna organizacija, ustanovljena s Pogodbo o ustanovitvi prometne skupnosti (v nadaljnjem besedilu: Pogodba), ki je bila podpisana 9. oktobra 2017 in zajema naslednje pogodbenice: Evropsko unijo in pogodbenice iz jugovzhodne Evrope, in sicer Albanijo, Bosno in Hercegovino, nekdanjo jugoslovansko republiko Makedonijo, Kosovo (*1), Črno goro in Srbijo.

Prometna skupnost temelji na postopnem povezovanju trgov prometnih storitev pogodbenic iz jugovzhodne Evrope v trg prometnih storitev Evropske unije na podlagi ustreznega pravnega reda, med drugim na področju tehničnih standardov, interoperabilnosti, varnosti, varovanja, upravljanja prometa, socialne politike, javnih naročil in okolja, in sicer pri vseh načinih prevoza razen letalskega prevoza.

Cilj Pogodbe je ustanoviti prometno skupnost na področju cestnega in železniškega prometa, prometa po celinskih plovnih poteh in pomorskega prometa ter razviti prometno omrežje med Evropsko unijo in pogodbenicami iz jugovzhodne Evrope.

Stalni sekretariat prometne skupnosti (v nadaljnjem besedilu: sekretariat) je ena od institucij, ustanovljenih s Pogodbo. Kot edina institucija s stalnim osebjem zagotavlja upravno podporo drugim institucijam prometne skupnosti (ministrskemu svetu, regionalnemu usmerjevalnemu odboru, tehničnim odborom in socialnemu forumu), deluje kot prometni observatorij, ki spremlja uspešnost predvidene širitve celovitega in osrednjega omrežja TEN-T na Zahodni Balkan ter podpira izvajanje agende na področju povezljivosti Western Balkans Six (WB6), katere cilj je izboljšati povezave tako na območju Zahodnega Balkana kot med samo regijo in Evropsko unijo. Hkrati pregleduje izvajanje obveznosti na podlagi Pogodbe.

Sekretariat, na katerem je prvotno zaposlenih 18 strokovnjakov (to število bi bilo mogoče razširiti), upravlja proračun prometne skupnosti, ki za leto 2019 znaša 1 626 000 EUR.

Delovni jezik prometne skupnosti je angleški.

Sedež sekretariata je v Beogradu.

2. Delovno mesto direktorja sekretariata

Na podlagi člena 30 Pogodbe in pravil prometne skupnosti o zaposlovanju, delovnih pogojih in zemljepisni uravnoteženosti uslužbencev stalnega sekretariata prometne skupnosti, regionalni usmerjevalni odbor po posvetovanju z ministrskim svetom na predlog Evropske komisije imenuje direktorja sekretariata. Mandat direktorja ne sme biti daljši od treh let, podaljšati pa ga je mogoče največ dvakrat.

Direktor vodi in upravlja sekretariat ter je pravni zastopnik in javna osebnost prometne skupnosti. Direktor je odgovoren regionalnemu usmerjevalnemu odboru.

Direktor bo odgovoren za splošno vodenje in upravljanje sekretariata. Znotraj operativnega in proračunskega okvira, ki ga odobri regionalni usmerjevalni odbor, bi moral direktor zagotoviti strokovno, visokokakovostno delo sekretariata za dosego ciljev Pogodbe. Direktor bo odgovoren za zagotovitev nemotenega usklajevanja med institucijami, organi in deležniki prometne skupnosti za doseganje ciljev prometne skupnosti.

Direktor se bo povezoval s pogodbenicami iz jugovzhodne Evrope, Evropsko komisijo, državami članicami Evropske unije, mednarodnimi organizacijami za promet, mednarodnimi finančnimi institucijami, vključno z naložbenim okvirom za Zahodni Balkan (WBIF) in drugimi deležniki, da bi tako pospeševal razvoj in dobro delovanje prometne infrastrukture v regiji skladno s širitvijo vseevropskega prometnega omrežja na Zahodni Balkan. Direktor bo tudi zagotovil podporo pogodbenicam iz jugovzhodne Evrope pri izvajanju zakonodaje EU o prometu in sorodnih področjih, kot se vključujejo in redno posodabljajo v Pogodbi.

Kot določa člen 31 Pogodbe, direktor in uslužbenci sekretariata pri opravljanju svojih nalog delujejo nepristransko ter ne iščejo in ne prejemajo navodil od katere koli pogodbenice. Podpirajo interese prometne skupnosti.

3. Glavne naloge direktorja

Odgovornosti direktorja vključujejo:

(1) splošno delovanje in vodenje sekretariata, njegovih virov in osebja;

(2) zagotavljanje polne upravne podpore ministrskemu svetu, regionalnemu usmerjevalnemu odboru, tehničnim odborom in socialnemu forumu, osebno in s pomočjo drugih uslužbencev sekretariata. To bo vključevalo priprave sestankov v sodelovanju s predsedstvom (priprava dokumentov in zapisnikov, obveščanje udeležencev, pomoč na sestankih itd.);

(3) priprava in izvajanje proračuna ter letno poročanje regionalnemu usmerjevalnemu odboru o izvajanju proračuna;

(4) povezovanje z mednarodnimi finančnimi institucijami, vključno z WBIF in različnimi mednarodnimi organizacijami, povezanimi s prometom; razvoj in krepitev sodelovanja z organizacijami, vključenimi v sektor prometa v regiji, na dvostranski in tudi večstranski ravni, udeležba na mednarodnih ali regionalnih konferencah, izvajanje predstavitev in splošno pospeševanje ciljev Pogodbe;

(5) zagotavljanje, da sekretariat zaposluje skladno z ustreznimi pravili in da bo sekretariat imel visokokvalificirano osebje za izvajanje svojih odgovornosti;

(6) vzpostavljanje mehanizmov sodelovanja s prometnimi in drugimi ustreznimi organi pogodbenic iz jugovzhodne Evrope ter Evropske unije in njenih držav članic;

(7) usklajevanje priprav (vendar ne nujno avtorstvo) poročil in drugih dokumentov, ki so povezani s cilji Pogodbe in jih zahteva regionalni usmerjevalni odbor;

(8) pospeševanje usklajevanja in izmenjave informacij med pogodbenicami;

(9) potrditev komunikacijskega načrta sekretariata in nadzor nad njim.

Hkrati direktor izvaja vse druge naloge, kot jih zahteva regionalni usmerjevalni odbor ali po navodilih slednjega.

4. Merila za upravičenost:

V fazi izbire bodo upoštevani tisti kandidati, ki bodo do roka za prijavo izpolnjevali naslednja merila:

— So državljani pogodbenice ali države članice Evropske unije.

— Visokošolska izobrazba ali diploma: Imajo: — raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, če ta običajno traja štiri leta ali več, ali — raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, ter ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje, če visokošolski študij običajno traja vsaj tri leta (te enoletne delovne izkušnje se ne štejejo v delovne izkušnje po pridobitvi diplome, ki se zahtevajo v nadaljevanju).

— Delovne izkušnje: Imeti morajo vsaj 14 let delovnih izkušenj po pridobitvi diplome na ravni, za katero so usposobljeni po zgoraj navedeni izobrazbi.

— Ustrezne delovne izkušnje: Od 14 let delovnih izkušenj morajo imeti vsaj štiri leta v prometnem sektorju, v prometni politiki ali v zakonskem urejanju prometa.

— Vodstvene izkušnje: Imeti morajo vsaj štiri leta delovnih izkušenj na višjem vodstvenem položaju.

— Jeziki: Temeljito morajo obvladati angleški jezik.

— Starostna omejitev: Ob roku za prijavo morajo biti zmožni zaključiti celoten triletni mandat pred koncem meseca, v katerem dopolnijo 66 let.

— Zahteve glede potovanj: Srednje do intenzivne; večinoma znotraj regije jugovzhodne Evrope in do institucij Evropske unije.

5. Merila za izbiro:

Kandidati bodo ocenjeni na podlagi naslednjih meril za izbiro:

(1) Vodstvene sposobnosti — Dokazana zmožnost za vodenje javnega organa, tako na strateški kot operativni ravni; — dobre izkušnje z vodenjem in motiviranjem tima v večkulturnem okolju; — dobre izkušnje z upravljanjem proračunskih in finančnih virov.

(2) Tehnično znanje Zahteva se visokošolska izobrazba iz ekonomije, političnih ved, prava, prometa ali tehničnih ved. Poelg tega, mora kandidat izpolnjevati naslednje zahteve: — imeti mora obširno znanje o politiki in praksah zakonskega urejanja v prometnem sektorju; — prednost predstavlja znanje o prometnem sektorju ene od pogodbenic in/ali izkušnje v slednjem; — imeti mora zmožnost razvoja strateške vizije za sekretariat; — prednost predstavlja znanje o politikah in procesih Evropske unije, zlasti znanje o prometni politiki Evropske unije; — prednost predstavljajo izkušnje z delom z regijo jugovzhodne Evrope ali v njej.

(3) Komunikacija — Odlična sposobnost ustne in pisne komunikacije z javnostjo in sodelovanja z deležniki (evropskimi, mednarodnimi, nacionalnimi in lokalnimi organi, mednarodnimi organizacijami itd.); — dobre medosebne spretnosti ter sposobnost vzpostavljanja in ohranjanja učinkovitih delovnih odnosov v večkulturni organizaciji ter s pogodbenicami, organi na podlagi Pogodbe in deležniki, zainteresiranimi za izvajanje Pogodbe; — odlične pogajalske sposobnosti; — temeljito ustno in pisno znanje angleškega jezika; znanje katerega od uradnih jezikov pogodbenic pomeni prednost.

(4) Mednarodne izkušnje in znanje o Evropski uniji — Temeljito poznavanje institucij Evropske unije ter njihovega delovanja in medsebojnih vplivov ter politik Evropske unije in mednarodnih dejavnosti, pomembnih za dejavnosti prometne skupnosti; — poklicne izkušnje v evropskih in/ali mednarodnih organizacijah pomenijo prednost.

6. Neodvisnost in izjava o interesih

Direktor bo moral dati izjavo o zavezanosti neodvisnemu delovanju v javnem interesu in o kakršnih koli interesih, ki bi lahko vplivali na njegovo neodvisnost. Kandidati morajo v svoji prijavi potrditi pripravljenost, da bodo to storili.

7. Izbira in imenovanje

Za izbirni postopek se ustanovi izbirna komisija. Ta komisija povabi kandidate z najboljšim profilom za posamezne zahteve delovnega mesta na razgovor, kandidati pa so izbrani na podlagi svojih odlik, ki ustrezajo delovnemu mestu na podlagi zgoraj navedenih meril. Kandidati, ki jih izbirna komisija uvrsti na ožji seznam, bodo nato povabljeni na razgovor s komisarjem za promet.

Po teh razgovorih bo Evropska komisija predlagala enega kandidata regionalnemu usmerjevalnemu odboru. Regionalni usmerjevalni odbor lahko zaprosi za zaslišanje kandidata pred sprejetjem sklepa o imenovanju. Regionalni usmerjevalni odbor bo o imenovanju direktorja odločil po posvetovanju z ministrskim svetom.

8. Enake možnosti

Evropska komisija in prometna skupnost izvajata politiko enakih možnosti in nediskriminacije v skladu s pravili prometne skupnosti o zaposlovanju, delovnih pogojih in zemljepisni uravnoteženosti uslužbencev stalnega sekretariata.

9. Pogoji za zaposlitev (1)

Direktor bo imenovan kot uslužbenec prometne skupnosti za triletno obdobje, s poskusno dobo šestih mesecev. Pogodba o zaposlitvi se lahko podaljša dvakrat za nadaljnja obdobja treh let na podlagi uspešnosti in v skladu s sklepom regionalnega usmerjevalnega odbora.

Kraj zaposlitve je Beograd, kjer ima sedež sekretariat.

Nadomestilo bo sorazmerno s kvalifikacijami in izkušnjami uspešnega kandidata, ki ustrezajo izkušnjam in izobrazbi. Letna plača bo znašala od 96 000 EUR do 120 000 EUR glede na raven izkušenj (2).

Čimprejšnja razpoložljivost pomeni prednost.

10. Postopek prijave

Za veljavne prijave morajo kandidati predložiti:

(1) motivacijsko pismo;

(2) življenjepis v angleškem jeziku. Življenjepis naj bo po možnosti napisan v obliki Europass (3). Življenjepis se mora obvezno nanašati na zahteve za delovno mesto, kot so navedene v tem obvestilu o prostem delovnem mestu, v njem pa mora biti pojasnjeno, kako kandidat po lastnem mnenju izpolnjuje vsako od navedenih sposobnosti in kompetenc.

(3) overjene kopije diplom ali potrdil o študiju;

(4) kopijo potnega lista/osebne izkaznice;

(5) reference delodajalcev, potrdila o delu ali pogodbe o zaposlitvi; in

(6) podpisano izjavo na obrazcu, priloženem v dodatku.

Nepopolne prijave bodo zavrnjene.

Za lažji izbirni postopek bo vsa komunikacija s kandidati o tem prostem delovnem mestu potekala v angleškem jeziku.

Prijave je treba poslati po elektronski pošti na naslov: XXXMOVE@ec.europa.eu. (Poštni nabiralnik bo ustvarjen pozneje.)

Kandidati naj vsako spremembo naslova nemudoma pisno sporočijo na zgornji naslov.

Kontaktne osebe za dodatne informacije:

xxxx

11. Rok

Prijave je treba poslati po elektronski pošti najpozneje do XXX (datum elektronske pošte).

Evropska komisija si pridržuje pravico, da podaljša rok za prijavo za to razpisano delovno mesto z objavo na spletiščih Evropske komisije in prometne skupnosti.

S kandidati z ožjega seznama bo vzpostavljen stik zaradi časovne uskladitve razgovorov. Razgovori bodo potekali v Bruslju, v Belgiji.

12. Pomembne informacije za kandidate

Kandidate opozarjamo, da je delo izbirnih odborov zaupno. Kandidatom je prepovedano vzpostaviti neposreden ali posreden stik s člani teh odborov in prav tako je prepovedano, da to stori kdo drug v njihovem imenu.

13. Varstvo osebnih podatkov

Evropska komisija bo zagotovila, da bodo osebni podatki kandidatov obdelani v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (4)

(*1) To poimenovanje ne posega v stališča o statusu ter je v skladu z RVSZN 1244 (1999) in mnenjem Meddržavnega sodišča o razglasitvi neodvisnosti Kosova.

(1) Več podrobnosti je na voljo v kadrovskih predpisih prometne skupnosti na spletišču http

(2) Potrebna je odobritev ministrskega sveta.

(3) Življenjepis Europass je na voljo na spletišču: http://europass.cedefop.europa.eu.

(4) Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).