SKLEP KOMISIJE

z dne 1. avgusta 2013

o uveljavitvi plačila sorazmernega prispevka EU šolam, ki jih je akreditiral svet guvernerjev Evropskih šol, glede na število vpisanih otrok uslužbencev EU, ki nadomesti Sklep Komisije C(2009) 7719, kot je bil spremenjen s Sklepom Komisije C(2010) 7993

2013/C 222/06

EVROPSKA KOMISIJA JE –

ob upoštevanju Pogodbe o delovanju Evropske unije in zlasti člena 335 Pogodbe,

ob upoštevanju Uredbe (EU, Euratom) št. 966/2012 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 25. oktobra 2012 (1), zlasti člena 54(2)(e) Uredbe,

ob upoštevanju naslednjega:

Svet guvernerjev Evropskih šol je dne 23. aprila 2009 sprejel odločitev o reformi sistema Evropskih šol (3) , v skladu s katero so se v sistem Evropskih šol lahko vključile tudi šole, ki ponujajo evropski učni program in v nekaterih primerih evropsko maturo ter so akreditirane s sklepom sveta guvernerjev, s katerim so potrdili, da izpolnjujejo številne pogoje v zvezi z učnimi zahtevami in kakovostjo šolanja.

Svet guvernerjev Evropskih šol je na srečanju 18. aprila 2013 razveljavil svojo odločitev z dne 23. aprila 2009 in povezane pravne dokumente o opredelitvi prispevka Evropske unije k akreditiranim Evropskim šolam, v katerih se šolajo otroci uslužbencev EU, in jo nadomestil z uredbo o akreditiranih Evropskih šolah, ki ne vsebuje več pravne podlage za prispevek EU k akreditiranim Evropskim šolam (4) .

SPREJELA NASLEDNJI SKLEP:

Edini člen

Sklep Komisije C(2009) 7719, kot je bil spremenjen s Sklepom Komisije C(2010) 7993, se razveljavi in nadomesti z naslednjim:

V skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov upravičenec zagotavlja, da se v obdobju pet (5) let po koncu šolskega leta N/N + 1 vsi ustrezni podatki zberejo, hranijo in dajo na voljo za morebitno preverjanje Komisiji ali drugi evropski instituciji, ki je pristojna za preverjanje številk in podatkov, predloženih v skladu s členom 9 tega sklepa. Ti vključujejo izvirne računovodske dokumente in overjene kopije vseh dokumentov, ki zadevajo plačilo, in zlasti dokazila o resničnosti podatkov, predloženih v skladu s členom 9 tega sklepa.

5. Veljavni postopki za plačila in vračila so določeni v finančnih pravilih, ki se uporabljajo za splošni proračun Unije (8) in v osnutku Sporazuma o prispevku EU v Prilogi II k temu sklepu.

3. Plačilo končnega prispevka za šolsko leto N – 1/N temelji na končnih podatkih in številkah, predloženih v skladu s členom 9(2) tega sklepa, in je zmanjšano za prispevek v okviru predhodnega financiranja, izplačan v istem šolskem letu.

2. Prispevek EU v okviru predhodnega financiranja za šolsko leto N/N + 1 se skupaj s končnim prispevkom EU za šolsko leto N – 1/N plača do 31. decembra proračunskega leta N na podlagi podatkov in okvirnih številk, predloženih v skladu s členom 9(1) tega sklepa na začetku navedenega šolskega leta.

3. Generalnega direktorja GD HR se pooblasti, da v imenu in za račun Komisije ter drugih evropskih institucij in drugih organov, s katerimi je bil za ta namen sklenjen poseben SPS, sklene poseben Sporazum o prispevku EU v primeru, navedenem v členu 4 tega sklepa.

2. Generalnega direktorja GD HR se pooblasti, da v imenu in za račun Komisije ter drugih evropskih institucij in drugih organov, s katerimi je sklenjen veljaven SPS za zadevna proračunska leta, na podlagi vzorca sporazuma, priloženega kot Priloga I k temu sklepu, sklene Sporazum o prispevku EU z upravičencem.

1. Generalnega direktorja GD za človeške vire in varnost (v nadaljnjem besedilu: generalni direktor GD HR) se pooblasti, da v imenu in za račun Komisije sklene SPS z evropskimi institucijami in drugimi organi, v imenu in za račun katerih namerava Komisija na podlagi vzorca sporazuma, priloženega kot Priloga I k temu sklepu, skleniti sporazum o prispevku EU.

3. Obresti za odloženo plačilo so zakonsko obvezne v skladu s členom 83 Delegirane uredbe Komisije (EU) št. 1268/2012 z dne 29. oktobra 2012 o pravilih uporabe Uredbe (EU, Euratom) št. 966/2012 Evropskega parlamenta in Sveta o finančnih pravilih, ki se uporabljajo za splošni proračun Unije (7) .

2. Če 1. januarja zadevnega leta proračun Evropske Unije ali zadevnega organa ni bil sprejet in so mesečna odobrena proračunska sredstva, dana na voljo Komisiji ali organom, zato omejena na eno dvanajstino odobrenih proračunskih sredstev, danih na voljo v proračunu za predhodno finančno leto v skladu s členom 16 Uredbe (EU, Euratom) št. 966/2012, se plačilo izvede mesečno na podlagi letnega zneska, plačanega v predhodnem letu.

Kadar Evropska šola vrste I spremeni svoj status in postane Evropska šola vrste II, lahko Komisija v prehodnem obdobju ob upoštevanju stroškov, povezanih s prehodom in potrebo, da se šolskim otrokom uslužbencev EU zagotovi kontinuiteta šolanja, določi višji prispevek EU za Evropsko šolo vrste II. Tako določen znesek ne presega zneska prispevka EU za Evropsko šolo vrste I pred prehodom in se v prehodnem obdobju stalno zmanjšuje.

upravičenec zagotavlja, da bo zbiral in hranil dokumente in podatke, potrebne za preverjanje številk in podatkov, navedenih v pododstavku (c) tega odstavka.

upravičenec šolske otroke uslužbencev EU, ki jih zajema sporazum o prispevku EU in so vpisani v akreditirane ravni, izvzema iz plačila šolnin in jim omogoča prednost pri vpisu v zadevne Evropske šole vrste II;

1. Komisija za obdobje akreditacije in akreditirane ravni v svojem imenu ali imenu in za račun druge evropske institucije ali drugega organa zadevnemu upravičencu plača prispevek EU na posameznega šolskega otroka uslužbenca EU, vpisanega v zadevno Evropski šolo vrste II, ki se izračuna vsak mesec v skladu s členoma 5 in 6 tega sklepa, če so izpolnjeni pogoji iz odstavkov 2 in 3 tega člena.

12. ‚Sporazum o pooblastilu in storitvah‘ (v nadaljnjem besedilu: SPS) je sporazum med Komisijo in drugo evropsko institucijo ali drugim organom, s katerim je Komisija pooblaščena, da v imenu in za račun evropske institucije ali drugega organa sprejme in izvaja sporazume o prispevku EU z upravičenci, ki šolskim otrokom svojih uslužbencev EU odobrijo brezplačen prednostni vpis, ter s katerim se evropska institucija ali drug organ zaveže h kritju stroškov, ki jih je pri tem imela Komisija.

11. ‚Sporazum o prispevku EU‘ je sporazum, ki ga sklene Komisija z upravičencem v imenu Komisije in/ali na podlagi veljavnega sporazuma o pooblastilu in storitvah v imenu in za račun druge evropske institucije ali drugega organa v zvezi z izračunom in pogoji plačil ter morebitnim vračilom prispevka EU.

10. ‚Prispevek EU‘ je prispevek, ki ga Komisija v svojem imenu ali na podlagi sporazuma o pooblastilu in storitvah v imenu in za račun druge evropske institucije ali drugega organa plača upravičencu za posameznega šolskega otroka uslužbenca EU, vpisanega v akreditirane ravni v šoli v obdobju akreditacije, sorazmerno glede na obdobje, v katerem je dejansko vpisan.

8. ‚Evropske šole vrste II‘ so akreditirane Evropske šole, v katere se lahko šolski otroci uslužbencev EU vpišejo brezplačno in prednostno.

zaposlenih uslužbencev ali upokojencev institucij in drugih organov Evropske unije, ki so upravičeni do prejetja dodatka za šolanje v skladu s členom 3(1) Priloge VII h Kadrovskim predpisom za uradnike in Pogoji za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (5) (v nadaljnjem besedilu: Kadrovski predpisi).

2. ‚Obdobje akreditacije‘ in ‚akreditirana raven‘ sta obdobje in raven, za kateri velja akreditacija evropskega šolanja sveta guvernerjev.

3. Ta sklep se zlasti ne uporablja za zadeve, povezane z akreditacijo Evropske šole vrste II, ter upravičenostjo otrok uslužbencev drugih evropskih institucij in drugih organov EU, da se obravnavajo kot šolski otroci uslužbencev v smislu člena 2(3) tega sklepa, niti za katere koli druge zadeve, povezane z neposrednim sodelovanjem med drugimi evropskimi institucijami in drugimi organi ter Evropsko šolo vrste II ali nacionalnega ali zasebnega organa, ki jo upravlja.

v imenu in za račun drugih evropskih institucij in drugih organov za otroke njihovih uslužbencev EU, ki so vpisani v zadevne Evropske šole vrste II, če so se organi, v imenu in za račun katerih je Komisija plačala prispevke, zavezali k povrnitvi zneska Komisiji na podlagi sporazuma o pooblastilu in storitvah v smislu člena 2(12) tega sklepa.

(1) UL L 298, 26.11.2012, str. 3.

(2) UL L 212, 17.8.1994, str. 3.

(3) Dokumenta 2009-D-353-en-4 in 2009-D-681-en-1 urada generalnega sekretarja za Evropske šole.

(4) Dokument 2013-01-D-64-en-4 urada generalnega sekretarja Evropskih šol.

(5) UL L 348, 29.12.2009, str. 10.

(6) Prim. opombo 2.

(7) UL L 362, 31.12.2012, str. 1.

(8) Uredba (EU, Euratom) št. 966/2012 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 25. oktobra 2012.“

4. Pooblastilo za ravnanje v imenu in za račun [KRATICA], dodeljeno v skladu s členom 2, velja in se uporablja za vse akte v zvezi s temi sporazumi o prispevku EU, neodvisno od [njihovega] izteka in izteka tega SPS.

1. Ta SPS začne veljati z dnem podpisa pogodbenic in preneha veljati s sporazumi o prispevku EU, ki se sklenejo z upravičenci in katerih končni osnutki so priloženi v Prilogi I k temu sporazumu.

2. Komisija bo zastopala Evropsko unijo v primeru sporov med Komisijo in upravičenci glede izračuna zneska, ki se plača upravičencem ali ga upravičenci vrnejo, kadar upravičenost šolskih otrok, da se obravnavajo kot šolski otroci uslužbencev EU, in število mesecev vpisa kot šolskih otrok uslužbencev EU nista sporna.

1. [KRATICA] bo zastopala/zastopal Evropsko unijo v primeru sporov med [KRATICA] in šolskim otrokom ali njegovim pravnim zastopnikom, ali med [KRATICA] in upravičenci v zvezi z upravičenostjo šolskih otrok, da se obravnavajo kot šolski otroci uslužbencev EU, ali številom mesecev vpisa kot šolskih otrok uslužbencev EU.

3. V odgovoru na to obvestilo ustrezna osrednja kontaktna oseba navede razlog za napako ali kršitev ter predlaga rešitev in datum, do katerega se bo ta rešitev izvedla. Če teh informacij ni mogoče zagotoviti takoj, bosta [KRATICA] oziroma Komisija redno obveščeni/obveščena o sprejetih ukrepih.

2. [KRATICA] pravočasno in razumljivo obvesti svoje uslužbence o možnosti in pogojih zagotavljanja brezplačnega prednostnega vpisa v EŠ vrste II iz člena 1(2) tega SPS.

1. [KRATICA] in Komisija se zavežeta k izvajanju [možnost: OUS in] tega SPS v duhu tesnega sodelovanja ter soglašata, da je jasna komunikacija ključna. Med [KRATICA] in Komisijo poteka potrebna in pravočasna izmenjava informacij, da se zagotovi nemoteno sodelovanje in jasno poročanje.

2. Komisija v skladu s členom 8 Sklepa Komisije do 31. decembra leta N plača upravičencem znesek v okviru predhodnega financiranja za šolsko leto N/N + 1, ki je prilagojen glede na končno plačilo za predhodno šolsko leto, ter o tem obvesti upravičence in [KRATICA].

1. Komisija v skladu s členoma 5 in 6 Sklepa Komisije ter členoma 5 in 6 Sporazuma o prispevku EU na podlagi podatkov, ki jih je v skladu s členom 6 tega SPS zagotovil/zagotovila [KRATICA], izračuna znesek, ki se v imenu in za račun [KRATICA] plača upravičencem.

5. V roku 45 koledarskih dni od prejema zahtevka za plačilo [KRATICA] zaračunani znesek plača na navedeni bančni račun; znesek bo GD HR na voljo kot namenski prejemek v proračunski vrstici „26.017031 – Evropske šole vrste 2“. [možnost: Znesek, nastal v skladu z odstavkom (4) tega člena, se plača na navedeni bančni račun; znesek bo na voljo kot namenski prejemek v proračunski vrstici, iz katere so se financirali navedeni izredni stroški, tj. plačna vrstica XX.1010101 ali del splošnih sredstev GD HR za pogodbene uslužbence ] [možnost: in zanj veljajo smernice iz členov … OUS]].

3. [KRATICA] Komisiji in upravičencem do 16. avgusta leta N zagotovi naslednje podatke v zvezi s šolskim letom N – 1/N:

2. [KRATICA] Komisiji in upravičencem do 16. oktobra leta N zagotovi naslednje podatke v zvezi s šolskim letom N/N + 1:

1. [KRATICA] preveri številke in podatke, prejete od upravičencev v skladu s členom 9 Sklepa Komisije, in izračuna število mesecev vpisa šolskih otrok svojih uslužbencev EU v EŠ vrste II iz člena 1(2) tega SPS v skladu s členom 2(6) Sklepa Komisije.

1. Za napoved proračuna za leto N + 1, v sodelovanju z [KRATICA] in na podlagi števila šolskih otrok uslužbencev EU v šolskem letu N – 1/N, Komisija oceni število šolskih otrok uslužbencev EU, ki ustreza [KRATICA], ki bodo po pričakovanjih vpisani v šolskem letu N + 1/N + 2, in izračuna ustrezen prispevek EU v skladu s členom 5 Sklepa Komisije in člena 5 Sporazuma o prispevku EU.

3. Podpisnici tega SPS si med seboj in upravičencem sporočita kontaktne podatke osrednje kontaktne osebe in morebitne spremembe v zvezi s tem.

1. [Naziv funkcije pravnega zastopnika ] [KRATICA] in generalni direktor GD HR v obliki izmenjave not imenujeta svoji osrednji kontaktni osebi za vsa vprašanja v zvezi s tem SPS. Imenovanje se izvede s sklicem na funkcijo, ki jo zaseda zadevna oseba. Kadar koli se lahko spremeni na podlagi enostranskega obvestila.

[KRATICA] pooblašča Komisijo, ki jo zastopa generalni direktor generalnega direktorata za človeške vire in varnost (v nadaljnjem besedilu: GD HR), da v njenem/njegovem imenu in za njen/njegov račun sklene in izvaja sporazume o prispevku EU z upravičenci, priložene kot končne osnutke v Prilogi II k temu SPS.

[[uradno ime EŠ vrste II] [ali: [uradno ime nacionalnega organa] za [uradno ime EŠ vrste II]] in naslov] [.] [možnost:, in]

[[uradno ime EŠ vrste II] [ali: [uradno ime nacionalnega organa] za [uradno ime EŠ vrste II]] in naslov] [.] [možnost:, in]

1. Sodelovanje med [KRATICA] in Komisijo v zvezi z izvajanjem sporazumov o prispevku EU, ki jih sklene Komisija v imenu in za račun [KRATICA] z Evropskimi šolami vrste II (v nadaljnjem besedilu: EŠ vrste II) in/ali nacionalnim javnim ali zasebnim organom, ki jih upravlja (v nadaljnjem besedilu: nacionalni organi), iz odstavka 2 tega člena, urejajo [možnost v primeru obstoječega okvirnega sporazuma med Komisijo/GD HR in zadevno evropsko institucijo ali drugim organom: določbe OUS in] določbe tega Sporazuma o pooblastilu in storitvah (v nadaljnjem besedilu: SPS) [možnost:, ki bo priložen k OUS kot njegov sestavni del].

ob upoštevanju, da je za zagotavljanje brezplačnega prednostnega vpisa za šolanje v Evropskih šolah za otroke uslužbencev EU pristojna posamezna evropska institucija ali drugi organ, ki zaposluje zadevne uslužbence, v okviru svoje upravne samostojnosti v smislu člena 54(2)(e) Uredbe (EU, Euratom) št. 966/2012 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 25. oktobra 2012 (2) o finančnih pravilih, ki veljajo za splošni proračun Unije in razveljavljajo Uredbo Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002;

[možnost v primeru obstoječega okvirnega upravnega sporazuma med Komisijo, ki jo zastopa GD HR, in zadevno institucijo ali drugim organom: ob upoštevanju okvirnega upravnega sporazuma med [KRATICA] in oddelki Komisije z dne [datum] (v nadaljnjem besedilu: OUS)];

Evropska komisija (v nadaljnjem besedilu: Komisija), ki jo za namen tega Sporazuma o pooblastilu in storitvah zastopa generalni direktor generalnega direktorata za človeške vire in varnost, [ime generalnega direktorja],

PRILOGA II

[MODEL] (1)

Sporazum o prispevku EU

Ta sporazum je sklenjen med:

Evropsko unijo, ki jo zastopa Evropska komisija (v nadaljnjem besedilu: Komisija), ki jo za podpis tega sporazuma zastopa [polno ime], generalni direktor GD HR, na eni strani

in

[uradno ime Evropske šole vrste II ali nacionalnega javnega ali zasebnega organa, ki upravlja Evropsko šolo vrste II] (v nadaljnjem besedilu: upravičenec), ki ga za podpis tega sporazuma zastopa [ime funkcije pravnega zastopnika], [ime pravnega zastopnika], na drugi strani

Priloge v nadaljevanju so sestavni del sporazuma:

Priloga I: Sklep Komisije C(2013)[…] z dne […] o uveljavitvi plačila sorazmernega prispevka EU šolam, ki jih je akreditiral svet guvernerjev Evropskih šol, glede na število vpisanih otrok uslužbencev EU, ki nadomesti Sklep Komisije C(2009) 7719 z dne 14. oktobra 2009, kot je bil spremenjen s Sklepom Komisije C(2010) 7993 z dne 8. decembra 2010.

[kadar je ustrezno: Priloga II: sporazumi o pooblastilu in storitvah, ki jih je sklenila Komisija z drugimi evropskimi institucijami ali drugimi organi v skladu s členom 1 tega sporazuma o prispevku EU]

PREAMBULA

(1) Evropska unija podpira šolanje otrok svojih uslužbencev v Evropskih šolah.

(2) To politiko potrjuje prispevek Evropske unije k Evropskim šolam v smislu Konvencije o statutu Evropskih šol (2) in njena politika v zvezi z družinami uslužbencev evropskih institucij in drugih organov, zlasti člena 3 Priloge VII h Kadrovskim predpisom za uradnike in Pogoji za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije, v skladu s katerimi se odobri dvojni dodatek za šolanje, kadar na razdalji 50 km od delovnega mesta ni nobene Evropske šole.

(3) Svet guvernerjev Evropskih šol je dne 23. aprila 2009 sprejel odločitev o reformi sistema Evropskih šol (3), v skladu s katero so se v sistem Evropskih šol lahko vključile tudi šole, ki ponujajo evropski učni program in v nekaterih primerih evropsko maturo ter so akreditirane s sklepom sveta guvernerjev, s katerim so potrdili, da izpolnjujejo številne pogoje v zvezi z učnimi zahtevami in kakovostjo šolanja.

(4) Svet guvernerjev Evropskih šol je na srečanju 18. aprila 2013 razveljavil svoj sklep z dne 23 aprila 2009 in povezane pravne dokumente, ki opredeljujejo prispevek Evropske unije k akreditiranim Evropskim šolam, v katerih se šolajo otroci uslužbencev EU, in jo nadomestil z Uredbo o akreditiranih Evropskih šolah, ki ne vsebuje več pravne podlage za prispevek EU k akreditiranim Evropskim šolam (4).

(5) Evropska komisija plača prispevek EU v svojem imenu ali v imenu in za račun druge evropske institucije ali drugega organa, s čimer želi zagotoviti brezplačen prednostni vpis otrok svojih uslužbencev v zameno za plačilo navedenega prispevka v okviru svoje upravne samostojnosti v skladu s členom 54(2)(e) Uredbe (EU, Euratom) št. 966/2012 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 25. oktobra 2012 (5) o finančnih pravilih, ki veljajo za splošni proračun Unije in razveljavljajo Uredbo Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002.

(6) Evropska komisija prispevek EU plača neposredno akreditiranim Evropskim šolam, ki šolskim otrokom uslužbencev EU odobrijo brezplačen prednostni vpis, ali nacionalnim javnim ali zasebnim organom, ki jih upravljajo, v skladu s Sklepom Komisije C(2013) […] z dne […] o uveljavitvi plačila sorazmernega prispevka EU šolam, ki jih je akreditiral svet guvernerjev Evropskih šol, glede na število vpisanih otrok uslužbencev EU, ki nadomesti Sklep Komisije C(2009) 7719 z dne 14. oktobra 2009, kot je bil spremenjen s Sklepom Komisije C(2010) 7993 z dne 8. decembra 2010.

ZATO

ob upoštevanju Sklepa Komisije C(2013) […] z dne […] o uveljavitvi plačila sorazmernega prispevka EU šolam, ki jih je akreditiral svet guvernerjev Evropskih šol, glede na število vpisanih otrok uslužbencev EU, ki nadomesti Sklep Komisije C(2009) 7719 z dne 14. oktobra 2009, kot je bil spremenjen s Sklepom Komisije C(2010) 7993 z dne 8. decembra 2010,

ob upoštevanju sporazumov o akreditaciji in sodelovanju, podpisanih […] [kadar je ustrezno: in […] in/ali ter podaljšanih […], med generalnim sekretarjem Evropskih šol, ki zastopa sistem Evropskih šol, in [ime funkcije], ki zastopa Evropsko[(-e)] šolo[(-e)] vrste II iz člena 1 tega sporazuma o prispevku EU, in zlasti členov […] Sporazuma,

POGODBENICI SKLENETA NASLEDNJI SPORAZUM:

Člen 1

Področje uporabe

1. Ta sporazum (v nadaljnjem besedilu: Sporazum o prispevku EU) velja za naslednje institucije [kadar je ustrezno: in] druge organe] Evropske unije (v nadaljnjem besedilu: „Evropske institucije [kadar je ustrezno: in drugi organi]“):

(a) [Komisija [če je ustrezno:; in]]

(b) [če je ustrezno: polno ime in naslov Evropske institucije ali drugega organa, katere(-ga) otrokom uslužbencev se odobri brezplačen prednostni vpis v Evropske šole vrste II iz odstavka 2 tega člena, s katerim je Komisija sklenila SPS, priložen v Prilogi II k temu sporazumu o prispevku EU (v nadaljnjem besedilu: drugi evropski organ)] [če je ustrezno:; in]

(c) […].

2. Ta sporazum o prispevku EU velja za naslednje šole (v nadaljnjem besedilu: zadevne šole vrste II):

(a) [Uradno ime in polni naslov zadevne Evropske šole vrste II];

(b) [če je ustrezno: Uradno ime in polni naslov zadevne Evropske šole vrste II].

Člen 2

Namen

Namen tega sporazuma je določiti plačilo in postopke revizije v zvezi s prispevkom EU za posameznega otroka uslužbenca evropske institucije in/ali drugega organa v skladu s členom 1(1) tega sporazuma o prispevku EU, v okviru katerega se odobri brezplačen prednostni vpis v zadevne Evropske šole vrste II.

Člen 3

Opredelitve

V tem sporazumu o prispevku EU se uporabljajo naslednje opredelitve:

1. „Akreditirana Evropska šola“ je šola v državi članici Evropske unije, ki je od sveta guvernerjev Evropskih šol pridobila akreditacijo evropskega šolanja.

2. „Obdobje akreditacije“ in „akreditirana raven“ sta obdobje in raven, za kateri velja akreditacija evropskega šolanja sveta guvernerjev.

3. „Šolski otroci uslužbencev EU“ v smislu tega sporazuma o prispevku EU so otroci, vključno s sirotami, (a) članov ali nekdanjih članov institucij Evropske unije, (b) zaposlenih uslužbencev ali upokojencev institucij in drugih organov v skladu s členom 1 tega sporazuma o prispevku EU, ki so upravičeni do prejetja dodatka za šolanje v skladu s členom 3(1) Priloge VII h Kadrovskim predpisom za uradnike in Pogoji za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (6) (v nadaljnjem besedilu: Kadrovski predpisi).

4. „Letni enojni dodatek za šolanje“ je znesek, enak dvanajstkratnim najvišjim mesečnim dodatkom za šolanje v skladu s členom 3(1) Priloge VII h Kadrovskim predpisom, kot se uporablja na začetku zadevnega šolskega leta.

5. „Šolsko leto“ je desetmesečno obdobje med 1. septembrom leta N in 30 junijem leta N + 1, na podlagi katerega se izračuna prispevek EU.

6. „Mesec vpisa“ je kateri koli koledarski mesec v šolskem letu, v katerem je bil zadevni šolski otrok uslužbenca EU vpisan v zadevno Evropsko šolo vrste II.

7. „Evropske šole vrste I“ so šole v smislu Konvencije o statutu Evropskih šol (7).

8. „Evropske šole vrste II“ so akreditirane Evropske šole, ki šolskim otrokom uslužbencev EU odobrijo brezplačen prednostni vpis. Šole iz člena 1(2) tega sporazuma o prispevku EU so take šole.

9. „Upravičenec“ je Evropska šola vrste II ali nacionalni javni ali zasebni organ, ki jo upravlja in ki prejema prispevek EU v zameno za brezplačen prednostni vpis šolskih otrok uslužbencev EU v Evropske šole vrste II.

10. „Prispevek EU“ je prispevek, ki ga Komisija v skladu s tem sporazumom o prispevku EU plača upravičencu za posameznega šolskega otroka uslužbenca EU, vpisanega v akreditirane ravni v zadevnih Evropskih šolah vrste II med obdobjem akreditacije in sorazmerno s trajanjem njegovega dejanskega vpisa.

11. „Sporazum o prispevku EU“ je sporazum, ki ga sklene Komisija z upravičencem v imenu Komisije in/ali na podlagi veljavnega sporazuma o pooblastilu in storitvah v imenu in za račun druge evropske institucije ali drugega organa v zvezi z izračunom in pogoji plačil ter morebitnim vračilom prispevka EU.

[kadar je ustrezno: (12) „Sporazum o pooblastilu in storitvah“ (v nadaljnjem besedilu: SPS) je sporazum med Komisijo in drugo evropsko institucijo ali drugim organom, s katerim je Komisija pooblaščena, da v imenu in za račun evropske institucije ali drugega organa sprejme in izvaja sporazume o prispevku EU z upravičenci, ki šolskim otrokom svojih uslužbencev EU odobrijo brezplačen prednostni vpis ter s katerim se evropska institucija ali drug organ zaveže h kritju stroškov, ki so pri tem nastali za Komisijo. [Izvodi] SPS z drugimi evropskimi organi, ki sodijo na področje uporabe tega sporazuma o prispevku EU, so priloženi v Prilogi II.]

Člen 4

Pogoji za plačilo prispevka EU

Za obdobje akreditacije in za akreditirane ravni Komisija prispevek EU, izračunan v skladu s členoma 5 in 6 Sklepa Komisije ter členoma 5 in 6 tega sporazuma o prispevku EU, upravičencu plača pod naslednjimi pogoji:

(a) upravičenec šolske otroke uslužbencev EU, vpisane v akreditirane razrede, izvzame iz plačila šolnin in jim omogoči prednost pri vpisu [v Evropske šole vrste II v skladu s členom 1(2) tega sporazuma o prispevku EU];

(b) upravičenec zagotavlja, da bo zbral in predložil Komisiji [kadar je ustrezno: Komisiji] [kadar je ustrezno: [in] [drugim evropskim organom] podatke, potrebne za preverjanje, izračun in plačilo prispevka EU v rokih iz člena 8 Sklepa Komisije in člena 7 tega sporazuma o prispevku EU. Upravičenec zagotavlja, da bo zbral in hranil dokumente in podatke, potrebne za preverjanje številk in podatkov iz pododstavka (b) tega odstavka.

Člen 5

Izračun prispevka EU

V skladu s členom 5 Sklepa Komisije se prispevek EU izračuna na naslednji način:

(a) Za šolske otroke uslužbencev EU, vpisane v akreditirane ravni vrtca in osnovne šole:

(b) Za šolske otroke uslužbencev EU, vpisane v akreditirane ravni srednje šole:

Člen 6

Pogoji za prispevek EU

1. V skladu s členom 6 Sklepa Komisije se lahko v primeru, ko proračunski organ Evropske unije ne vnese zadostnih sredstev v proračun evropskih institucij za kritje prispevka EU, kot je določeno v skladu s členom 5 Sklepa Komisije in členom 5 tega sporazuma o prispevku EU, prispevek EU Komisije, [kadar je ustrezno: Komisije] [kadar je ustrezno: [in] [drugih evropskih organov], ki jih zadeva nezadosten vnos sredstev], zmanjša za sorazmerni del. Komisija v tem primeru:

(a) obvesti upravičenca o razmerah in mu ponudi zmanjšan prispevek EU na šolskega otroka za šolsko leto N/N + 1 pred 15. februarjem leta N (datum pošiljanja);

(b) prekine veljavni sporazum o prispevku EU ali ga ne podaljša, če upravičenec ne sprejme ponudbe do 30. aprila leta N (datum pošiljanja).

2. Če 1. januarja zadevnega leta proračun Evropske Unije ali zadevnega organa ni bil sprejet in so mesečna odobrena proračunska sredstva, dana na voljo Komisiji ali organu, zato omejena na eno dvanajstino odobrenih proračunskih sredstev, ki so na voljo v proračunu za predhodno finančno leto v skladu s členom 16 Uredbe (EU, Euratom) št. 966/2012, se plačilo izvede mesečno na podlagi letnega zneska, plačanega v predhodnem letu.

3. Obresti za odloženo plačilo so zakonsko obvezne v skladu s členom 83 Delegirane uredbe Komisije (EU) št. 1268/2012 z dne 29. oktobra 2012 o pravilih uporabe Uredbe (EU, Euratom) št. 966/2012 Evropskega parlamenta in Sveta o finančnih pravilih, ki se uporabljajo za splošni proračun Unije (8).

Člen 7

Zagotavljanje potrebnih podatkov za izračun prispevka EU

1. V skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov in členom 9 Sklepa Komisije upravičenec zagotavlja, da bo zbral ter [kadar je ustrezno: Komisiji] [kadar je ustrezno: [in] [drugim evropskim organom]] predložil naslednje podatke v zvezi z letom N/N + 1 pred 16. septembrom leta N:

(a) polna imena staršev, ki so uslužbenci EU, vpisanih šolskih otrok;

(b) denominacijo institucije EU ali drugega organa, ki je podlaga za status staršev uslužbencev EU ali šolskih otrok uslužbencev EU;

(c) polna imena vpisanih šolskih otrok uslužbencev EU;

(d) akreditirano raven vrtca, osnovne šole ali srednje šole, v katero je vpisan posamezen šolski otrok uslužbencev EU;

(e) predvideno število mesecev vpisa vsakega upravičenega šolskega otroka uslužbencev EU, ki je vpisan v akreditiran vrtec, osnovno šolo ali srednjo šolo.

2. V skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov upravičenec zagotavlja, da bo zbral in predložil [kadar je ustrezno: Komisiji] [kadar je ustrezno: [in] [drugim evropskim organom]] naslednje podatke v zvezi z letom N/N + 1 pred 16. julijem leta N + 1:

(a) polna imena staršev, ki so uslužbenci EU, katerih šolski otroci so vpisani;

(b) denominacijo institucije EU ali drugega organa, ki je podlaga za status staršev uslužbencev EU ali šolskih otrok uslužbencev EU;

(c) polna imena vpisanih šolskih otrok uslužbencev EU;

(d) akreditirano raven vrtca, osnovne šole ali srednje šole, v katero je vpisan posamezen šolski otrok uslužbencev EU;

(e) dejansko število mesecev vpisa vsakega upravičenega šolskega otroka uslužbencev EU, ki je vpisan v akreditirane ravni vrtca, osnovne šole ali srednje šole v šolskem letu N/N + 1.

Člen 8

Način plačila prispevka

1. Prispevek se plača neposredno na bančni račun upravičenca in je denominiran v [eurih/drugi nacionalni valuti, če so bančni računi v državah, ki ne sprejemajo transakcij v eurih in] (9) z naslednjimi bančnimi podatki:

Naziv banke: […]

Naslov poslovalnice: […]

Natančno poimenovanje imetnika računa: […]

Celotna številka računa (vključno z bančnimi kodami): […]

[koda računa IBAN in koda BIC za banko: […] ali le koda BIC za države, v katerih se koda IBAN ne uporablja].

2. Plačilo prispevka EU v okviru predhodnega financiranja za šolsko leto N/N + 1 se izvede do 31. decembra proračunskega leta N na podlagi podatkov in okvirnih številk, predloženih v skladu s členom 9(1) tega sklepa in členom 7(1) tega sporazuma o prispevku EU na začetku navedenega šolskega leta skupaj s končnim plačilom za šolsko leto N – 1/N.

3. Končni znesek plačila za šolsko leto N – 1/N temelji na končnih podatkih in številkah, predloženih v skladu s členom 9(2) tega sklepa in členom 7(2) tega sporazuma o prispevku EU, in se zmanjša za prispevek v okviru predhodnega financiranja, izplačan v istem šolskem letu.

4. Končni znesek plačila za šolsko leto N – 1/N se izravna s plačilom prispevka v okviru predhodnega financiranja za šolsko leto N/N + 1.

Člen 9

Zaupnost

1. Komisija in upravičenec se zavežeta k ohranitvi zaupnosti vseh dokumentov, informacij ali drugega gradiva, ki je neposredno povezano z zadevo tega sporazuma o prispevku EU, ki je opredeljen kot zaupen, če bi razkritje lahko škodovalo drugi pogodbenici.

2. [kadar je ustrezno: [Drugi evropski organi so] odgovorni za ohranitev zaupnosti v skladu z odstavkom 1 tega člena], zlasti podatkov, prejetih na podlagi člena 7 tega sporazuma o prispevku EU.]

3. [kadar je ustrezno: [Upravičenec zagotovi, da zadevne Evropske šole vrste II ohranijo zaupnost v skladu z odstavkom 1 tega člena, in je lahko odgovoren, če zadevne Evropske šole vrste II ravnajo v nasprotju s to obveznostjo.].

Člen 10

Prilagoditev, odložitev izvajanja in zaustavitev plačil ter vračilo

1. Če se v skladu s predloženimi podatki na koncu šolskega leta N/N + 1 število mesecev vpisa šolskih otrok uslužbencev EU razlikuje od predvidenega, se prispevek EU prilagodi in plača na naslednji način:

(a) če je število večje od predvidenega, se plača ustrezen dodatni prispevek EU, kadar je ustrezno, skupaj s plačilom prispevka v okviru predhodnega financiranja za leto N + 1/N + 2;

(b) če je manjše od predvidenega, se neupravičeno plačani zneski za šolsko leto N/N + 1 izterjajo, kadar je ustrezno, s pobotom s plačilom prispevka v okviru predhodnega financiranja za leto N + 1/N + 2.

2. Če se z inšpekcijami, izvedenimi v okviru sistema Evropskih šol pred podaljšanjem akreditacije, ki ga zagotavlja sporazum o akreditaciji in sodelovanju iz Preambule tega sporazuma o prispevku EU, ugotovijo resne napake v zagotovljenem šolanju, zaradi katerih se akreditacija verjetno ne bo podaljšala, se lahko plačilo prispevka EU začasno ustavi.

3. Če se akreditacija zadevne Evropske šole vrste II prekliče ali upravičenec neustrezno prekine ta sporazum o prispevku EU v smislu člena 12 tega sporazuma, Komisija zaustavi vsa plačila od datuma, ko začne veljati preklic ali neustrezna prekinitev, in od tega datuma izterja sorazmerni del neupravičeno plačanih zneskov.

4. Če se s preverjanjem v okviru pregleda ali revizije v skladu s členom 11 tega sporazuma o prispevku EU ugotovi, da so številke, predložene v skladu s členom 7 tega sporazuma, nepravilne ali neutemeljene ali niso izpolnjeni drugi pogoji plačila v smislu člena 4 tega sporazuma, Komisija izterja neupravičeno plačane zneske.

5. V primeru izterjave se uporablja Uredba (EU, Euratom) št. 966/2012 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 25. oktobra 2012 o finančnih pravilih, ki veljajo za splošni proračun Unije in razveljavljajo Uredbo Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002 (10).

Člen 11

Pregledi in revizije

1. V skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov in členom 10 Sklepa Komisije upravičenec zagotovi, da se v obdobju pet (5) let po koncu šolskega leta N/N + 1 vsi ustrezni podatki zberejo, hranijo in dajo na voljo za morebitno preverjanje Komisiji ali drugi evropski instituciji ali drugemu organu, zlasti Računskemu sodišču, ki je pristojno za preverjanje številk in podatkov, predloženih v skladu s členom 7 tega sporazuma o prispevku EU.

2. V ta namen se zberejo in hranijo izvirni računovodski dokumenti in overjene kopije drugih dokumentov, ki zadevajo plačilo, vključno z dokumenti za dokazovanje podatkov, predloženih Komisiji v skladu s členom 7 tega sporazuma o prispevku EU.

3. Upravičenec se strinja, da lahko Komisija ali druga evropska institucija ali drug organ, pristojen za revizije, in zlasti Računsko sodišče, izvede revizijo uporabe prispevka EU, kar lahko opravijo neposredno uslužbenci tega organa ali kateri koli drug zunanji organ, ki ga tak organ pooblasti. Take revizije se lahko izvajajo v celotnem obdobju izvajanja sporazuma in še pet let po izteku veljavnosti sporazuma.

4. Na podlagi Uredbe Sveta (Euratom, ES) št. 2185/96 in Uredbe (ES) št. 1073/1999 Evropskega parlamenta in Sveta lahko Evropski urad za boj proti goljufijam (OLAF) opravi preglede in inšpekcije na kraju samem v skladu s postopki, določenimi v pravu EU za zaščito finančnih interesov Evropske unije pred goljufijami in drugimi nepravilnostmi.

Člen 12

Odpoved

1. V upravičenih primerih lahko katera koli od pogodbenic ob koncu tekočega šolskega leta N/N + 1 odpove sporazum s pisnim obvestilom, in sicer šest mesecev vnaprej.

2. Ne glede na odstavek (1) se obdobje za pisno obvestilo o prekinitvi skrajša na tri mesece pred začetkom naslednjega šolskega leta, kadar velja člen 6(b) tega sporazuma o prispevku EU.

3. Vsa pisna komunikacija med postopki poteka po priporočeni pošti s povratnico.

Člen 13

Odložitev izvajanja in odpoved zaradi kršenja določb in pravnih obveznosti

Komisija se lahko odloči, da brez kakršnega koli plačila odškodnine odloži izvajanje tega sporazuma o prispevku EU ali ga odpove v naslednjih okoliščinah:

(a) če upravičenec ne izpolnjuje katere od obveznosti, ki so mu naložene v skladu z določbami tega sporazuma o prispevku EU in zlasti členov 7 in 9 Sporazuma, ali obveznosti, ki so mu naložene v skladu z določbami sporazuma o akreditaciji;

(b) če ima Komisija dokaze, da upravičenec ali njegov zastopnik ravna nestrokovno, ali o tem resno sumi;

(c) če upravičenec ni izpolnil obveznosti v zvezi s plačilom prispevkov za socialno varnost ali plačilom davkov v skladu s pravnimi določbami države, v kateri deluje;

(d) če je upravičenec dal lažne izjave ali če predloži neresnična poročila, da bi pridobil prispevek, določen v tem sporazumu o prispevku EU.

Člen 14

Postopek v zvezi z odložitvijo izvajanja in odpovedjo zaradi kršenja določb in pravnih obveznosti

1. Komisija začne postopek odložitve izvajanja ali odpovedi s pisnim obvestilom, v katerem navede razlog(-e) iz člena 13. Vsa pisna komunikacija med postopki poteka po priporočeni pošti s povratnico.

2. V primeru odložitve izvajanja sporazuma lahko upravičenec v 30 koledarskih dneh po prejemu pisnega obvestila predloži pripombe in sprejme vse potrebne ukrepe za zagotovitev stalnega izpolnjevanja obveznosti v skladu s tem sporazumom o prispevku EU.

3. Če Komisija teh pripomb ne sprejme z izdajo pisne odobritve v 30 koledarskih dneh po njihovem prejemu, odložitev izvajanja velja od datuma prejetja pisnega obvestila, dokler razlogov za odložitev izvajanja ni več ali dokler ta sporazum o prispevku EU ni odpovedan.

4. V primeru odpovedi Komisija določi obdobje za pisno obvestilo, ki mora trajati najmanj 60 koledarskih dni po prejemu pisnega obvestila upravičenca. Upravičenec lahko v 30 dneh po prejetju pisnega obvestila predloži pripombe in sprejme vse potrebne ukrepe za zagotovitev stalnega izpolnjevanja obveznosti v skladu s tem sporazumom o prispevku EU.

5. Če Komisija v 30 dneh po prejetju navedenih pripomb zanje ne izda pisne odobritve, začne odpoved veljati na dan po izteku obdobja za pisno obvestilo.

Člen 15

Pravo, ki se uporablja, in pristojna sodišča

1. Prispevek EU urejajo določbe Sklepa Komisije, tega sporazuma o prispevku EU, zakonodaja Evropske unije in subsidiarno zakonodaja države članice, v kateri ima upravičenec sedež.

2. Upravičenec lahko pravne postopke glede odločitev [kadar je ustrezno: Komisije] [kadar je ustrezno: [in] [drugih evropskih organov, s katerimi je Komisija sklenila SPS, priložen v Prilogi II]] o uporabi določb tega sporazuma o prispevku EU sproži pred Splošnim sodiščem, v primeru pritožbe pa pred Sodiščem Evropske unije.

Člen 16

Začetek veljavnosti in trajanje

1. Ta sporazum o prispevku EU začne veljati na dan podpisa zadnje pogodbenice. Uporablja se za obdobje akreditacije in akreditirane ravni v smislu člena 2(2) Sklepa Komisije ter člena 3(2) tega sporazuma o prispevku EU v času trajanja sporazuma o akreditaciji in sodelovanju s svetom guvernerjev, ki velja ob podpisu tega sporazuma; prične s šolskim letom [šolsko leto, v katerem se podpiše ta sporazum o prispevku EU] in preneha na dan po izteku veljavnosti povezanega sporazuma o akreditaciji.

2. Če nobena od pogodbenic tega sporazuma o prispevku EU ne predloži pisne potrditve o njegovi odpovedi pred datumom izteka veljavnosti Sporazuma in če je povezan sporazum o akreditaciji podaljšan, se ta sporazum na datum izteka veljavnosti s tihim soglasjem podaljša za obdobje akreditacije, ki velja na zadevni dan.

Člen 17

Spremembe

Vse spremembe določb tega sporazuma o prispevku EU morajo biti v obliki pisnega dodatka. Ustni dogovor za pogodbenici ni obvezujoč.

Člen 18

Upravne določbe

Vsa sporočila Komisiji v povezavi s tem sporazumom o prispevku EU se predložijo v pisni obliki, vsebujejo registracijsko številko sporazuma in se pošljejo na naslednje naslove:

Evropska komisija

Generalni direktorat […]

Direktorat […]

E-poštni naslov upravne enote: […]

Vsa sporočila upravičencu v povezavi s tem sporazumom o prispevku EU se predložijo v pisni obliki, vsebujejo registracijsko številko sporazuma in se pošljejo na naslednji naslov:

G./ga. (…)

[Funkcija]

[Uradno ime]

[Polni uradni naslov]

E-poštni naslov: […]

V … V … Datum: … Datum: … Za upravičenca, Za Komisijo [podpis] [podpis] Ta sporazum je sestavljen v dveh izvirnikih v [angleškem, francoskem ali nemškem] jeziku.

(1) V končni različici se sivo obarvano besedilo izbriše ali prilagodi ali nadomesti z ustrezno različico besedila.

(2) UL L 212, 17.8.1994, str. 3.

(3) Dokumenti 2009-D-353-en-4 in 2009-D-681-en-1 urada generalnega sekretarja za Evropske šole.

(4) Dokument 2013-01-D-64-en-4 urada generalnega sekretarja Evropskih šol.

(5) UL L 298, 26.11.2012, str. 3.

(6) UL L 348, 29.12.2009, str. 10.

(7) Prim. opombo 2.

(8) UL L 362, 31.12.2012, str. 1.

(9) Kot prikazuje dokument s podatki o bančnem računu, ki ga je izdala ali potrdila zadevna banka.

(10) Prim. opombo 5.