IZVEDBENI SKLEP KOMISIJE (EU) 2016/770

z dne 14. aprila 2016

o določitvi skupne oblike pošiljanja informacij o izvajanju postopkov v skladu z Uredbo (EU) št. 649/2012 Evropskega parlamenta in Sveta o izvozu in uvozu nevarnih kemikalij

(notificirano pod dokumentarno številko C(2016) 2068)

EVROPSKA KOMISIJA JE –

ob upoštevanju Pogodbe o delovanju Evropske unije,

ob upoštevanju Uredbe (EU) št. 649/2012 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 4. julija 2012 o izvozu in uvozu nevarnih kemikalij (1) ter zlasti člena 22(1) Uredbe,

po posvetovanju z odborom, ustanovljenim s členom 133 Uredbe (ES) št. 1907/2006 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2006 o registraciji, evalvaciji, avtorizaciji in omejevanju kemikalij (REACH) ter o ustanovitvi Evropske agencije za kemikalije in o spremembi Direktive 1999/45/ES ter o razveljavitvi Uredbe Sveta (EGS) št. 793/93 in Uredbe Komisije (ES) št. 1488/94 ter Direktive Sveta 76/769/EGS in direktiv Komisije 91/155/EGS, 93/67/EGS, 93/105/ES in 2000/21/ES (2),

ob upoštevanju naslednjega:

Za jasnost in doslednost je primerno, da se natančno določijo obdobja poročanja, saj morajo države članice v skladu z Uredbo (EU) št. 649/2012 vsake tri leta poslati informacije o delovanju postopkov –

SPREJELA NASLEDNJI SKLEP:

Člen 1

Skupna oblika, ki jo države članice uporabljajo pri pošiljanju informacij iz člena 22(1) Uredbe (EU) št. 649/2012, je določena v Prilogi k temu sklepu.

Člen 2

Prvo poročilo o informacijah, ki ga države članice predložijo v skladu s členom 22(1) Uredbe (EU) št. 649/2012, zajema koledarska leta 2014, 2015 in 2016. Naslednja poročila zajemajo naslednja triletna obdobja.

Člen 3

Ta sklep je naslovljen na države članice.

(1) UL L 201, 27.7.2012, str. 60.

(2) UL L 396, 30.12.2006, str. 1.

PRILOGA

VPRAŠALNIK

Oddelek 1: Splošne informacije

1. Država članica, ki jo poročilo zadeva:

2. Ime glavne kontaktne osebe:

3. Elektronski naslov glavne kontaktne osebe:

4. Obdobje poročanja:

Oddelek 2: Informacije o imenovanem nacionalnem organu (člen 4 Uredbe (EU) št. 649/2012)

5. Koliko imenovanih nacionalnih organov obstaja v vaši državi članici?

6. Če jih je več, pojasnite razdelitev pristojnosti med njimi.

7. Kakšen je naziv imenovanega(-ih) nacionalnega(-ih) organa(-ov)?

8. Navedite človeške vire (v ekvivalentu polnega delovnega časa) v imenovanih nacionalnih organih, ki delajo na področju izvajanja uredbe PIC.

Če je imenovanih nacionalnih organov več, navedite število za vsak posamezni imenovani nacionalni organ.

9. Ali imenovani nacionalni organ(-i) sodeluje(-jo) tudi pri izvajanju zakonodaje/konvencije/programa EU o kemikalijah oziroma mednarodne(-ga) zakonodaje/konvencije/programa o kemikalijah?

☐ Da

☐ Ne

Če je odgovor pritrdilen, navedite zakonodajo/konvencijo/program in kako je v vaši državi organizirano usklajevanje z drugimi pristojnimi organi.

10. Koliko obvestil o izvozu in zahtevkov za posebno identifikacijsko številko je sprejel imenovani nacionalni organ (in jih posredoval ECHA v nadaljnjo obravnavo) na leto?

Obvestila o izvozu Zahtevki za posebno identifikacijsko številko Leto 1 Leto 2 Leto 3 Skupaj

Oddelek 3: Podpora izvoznikom in uvoznikom

11. Ali je/so imenovani nacionalni organ(-i) predvidel(-i) dejavnosti za ozaveščanje in obveščanje, ki so izvoznikom in uvoznikom v pomoč pri usklajevanju z Uredbo PIC?

☐ Da

☐ Ne

Če je odgovor pritrdilen, označite, katere so te dejavnosti (možnih je več odgovorov):

☐ Tehnični in znanstveni napotki na spletu (poleg ECHA)

☐ Sklic na spletne strani ECHA o PIC in ePIC

☐ Posebna spletna stran z informacijami o Uredbi PIC

☐ Kampanja za ozaveščanje

☐ Družbeni mediji

☐ Obiski v objektih izvajalca

☐ Poseben e-naslov za zahtevke za informacije

☐ Nacionalna služba za pomoč uporabnikom

☐ Delavnice in podobni dogodki za usposabljanje

☐ Drugo

Pri odgovoru „Drugo“ pojasnite.

Če je odgovor nikalen, pojasnite, zakaj takšna podpora ni potrebna.

12. Ali menite, da so dejavnosti za ozaveščanje in obveščanje izboljšale usklajenost izvoznikov in uvoznikov z Uredbo (EU) št. 649/2012?

☐ Da

☐ Ne

Pojasnite.

13. Dva najpogostejša zahtevka izvoznikov in uvoznikov za podporo, ki ju prejme(-jo) imenovani nacionalni organ(-i), zadevata (izberite dve možnosti):

☐ Obvestilo o izvozu

☐ Izrecno soglasje

☐ Odstop od zahteve

☐ Posebna identifikacijska številka

☐ Poročanje iz člena 10

☐ Drugo

Pri odgovoru „Drugo“ pojasnite.

14. Ali lahko ocenite količino časa, ki ga imenovani nacionalni organ(-i) porabi(-jo) za takšno podporo?

☐ Do 10 % delovne obremenitve

☐ 20 % delovne obremenitve

☐ 30 % delovne obremenitve

☐ 40 % delovne obremenitve

☐ Več kot 40 % delovne obremenitve

☐ Neopredeljivo

Oddelek 4: Usklajevanje med imenovanimi nacionalnimi organi/ECHA in Komisijo

15. Ali ste zadovoljni z usklajevanjem med vašim(-i) imenovanim(-i) nacionalnim(-i) organom(-i) in Komisijo?

☐ Da

☐ Ne

Pojasnite.

16. Navedite, katera področja usklajevanja bi bilo mogoče izboljšati, če obstajajo (možnih je več odgovorov).

☐ Člen 8(5) – izvoz v primeru izrednih razmer

☐ Člen 8(7) – dodatne informacije o izvoženih kemikalijah, ki se zagotovijo na zahtevo

☐ Člen 11(6) – obveznosti držav članic, da pomagajo Komisiji pri zbiranju informacij

☐ Člen 11(7) – ocena potrebe po predlaganju ukrepov na ravni Unije

☐ Člen 11(8) –postopek v primeru, če država članica sprejme nacionalni dokončni ureditveni ukrep

☐ Člen 13(6) – ocena potrebe po predlaganju ukrepov na ravni Unije

☐ Člen 14(1) – obveznost posredovanja informacij, prejetih od sekretariata

☐ Člen 14(5) – svetovanje in pomoč pogodbenicam uvoznicam na njihovo zahtevo

☐ Člen 14(6) – odločitev države članice, da izrecno soglasje ni potrebno

☐ Člen 14(7) – odločitev države članice, da se izvoz lahko nadaljuje

☐ Člen 14(7) – upoštevanje, s strani države članice, morebitnega vpliva uporabe kemikalije na zdravje ljudi ali okolje

☐ Člen 14(8) – občasno preverjanje veljavnosti izrecnega soglasja

☐ Člen 18(1) – obveznost Komisije, države članice in ECHA, da nadzorujejo izvoznike pri izvajanju

☐ Člen 20 – izmenjava informacij

☐ Člen 21 – tehnična pomoč

☐ Člen 23 – posodabljanje prilog

☐ Drugo

Pri odgovoru „Drugo“ pojasnite.

17. Ali ste zadovoljni z usklajevanjem med vašim(-i) imenovanim(-i) nacionalnim(-i) organom(-i) in ECHA?

☐ Da

☐ Ne

Pojasnite.

18. Navedite, katera področja usklajevanja bi bilo mogoče izboljšati, če obstajajo (možnih je več odgovorov).

☐ Člen 6(1)(c) – pomoč ter tehnični in znanstveni napotki in instrumenti za industrijo

☐ Člen 8(7) – dodatne informacije o izvoženih kemikalijah, ki se zagotovijo na zahtevo

☐ Člen 11(6) – obveznosti držav članic, da pomagajo Komisiji pri zbiranju informacij

☐ Člen 11(7) – ocena potrebe po predlaganju ukrepov na ravni Unije

☐ Člen 13(6) – ocena potrebe po predlaganju ukrepov na ravni Unije

☐ Člen 20 – izmenjava informacij

☐ Člen 21 – tehnična pomoč

☐ Člen 23 – posodabljanje prilog

☐ Drugo

Pri odgovoru „Drugo“ pojasnite.

Oddelek 5: Obvestila o izvozu, posredovana pogodbenicam in drugim državam

(samo za države članice, ki so obvestila o izvozu obravnavale v obdobju poročanja)

19. Z zagotavljanjem katerih informacij, ki se zahtevajo v obrazcu za obveščanje o izvozu, imajo izvozniki težave (možnih je več odgovorov)?

☐ Opis snovi, ki se izvaža

☐ Opis zmesi, ki se izvaža

☐ Opis izdelka, ki se izvaža

☐ Informacije o izvozu (npr. kontaktni podatki uvoznikov)

☐ Informacije o nevarnostih ali tveganjih v zvezi s kemikalijami in previdnostnih ukrepih

☐ Povzetek fizikalno-kemijskih, toksikoloških in ekotoksikoloških lastnosti

☐ Informacije o dokončnem ureditvenem ukrepu, ki ga sprejme Evropska unija

☐ Dodatne informacije, ki jih zagotovi pogodbenica izvoznica

☐ Dostopnost oznak KN ali CUS

☐ Nameravana uporaba kemikalije v pogodbenici uvoznici

☐ Povzetek in razlogi za sprejem dokončnega ureditvenega ukrepa in datum začetka veljavnosti

☐ Nobena

Po potrebi navedite dodatne pripombe.

20. Kolikšno je število obvestil o izvozu, ki so bila izvozniku vrnjena iz razlogov, navedenih v spodnji tabeli?

Razlog/število na leto Leto 1 Leto 2 Leto 3 Zahtevana ponovna predložitev Zavrnjeno

Če je ustrezno, navedite najpogostejše razloge za zahtevek za ponovno predložitev in za zavrnitev obvestila o izvozu.

Razlogi za zahtevek za ponovno predložitev obvestil o izvozu:

Razlogi za zavrnitev obvestil o izvozu:

21. Ali ste imeli težave pri izpolnjevanju časovnega okvira za posredovanje obvestil ECHA?

☐ Da

☐ Ne

Če je odgovor pritrdilen, pojasnite in po potrebi navedite dodatne pripombe.

Člen 8(5) – izvoz kemikalij v primeru izrednih razmer

22. Ali ste se že soočili z izrednimi razmerami iz člena 8(5)?

☐ Da

☐ Ne

Če je odgovor pritrdilen, opišite najpomembnejše primere (npr. uporabljene kemikalije, država uvoznica, predvidena uporaba, vrsta izrednih razmer).

23. Ali ste imeli težave pri izvajanju postopka za izredne razmere?

☐ Da

☐ Ne

☐ Izrednih razmer ni bilo

Če je odgovor pritrdilen, pojasnite.

Člen 8(7) – zagotavljanje razpoložljivih dodatnih informacij o izvoženih kemikalijah

24. Ali ste bili zaprošeni za dodatne informacije v zvezi s kemikalijami, izvoženimi v pogodbenice uvoznice in druge države?

☐ Da

☐ Ne

Če je odgovor pritrdilen, navedite v katerih primerih (npr. ime kemikalije, kontaktni podatki uvoznika, država uvoznica, vrsta dodatne informacije).

25. Če ste takšen zahtevek prejeli, ali ste imeli težave pri zagotavljanju dodatnih informacij?

☐ Da

☐ Ne

Če je odgovor pritrdilen, pojasnite.

Člen 8(8) – upravne takse za obvestila o izvozu

26. Ali imenovani nacionalni organ(-i) v vaši državi zahteva(-jo) upravno takso za obvestila o izvozu?

☐ Da

☐ Ne

☐ Odvisno od imenovanega nacionalnega organa

Če je odgovor „Odvisno od imenovanega nacionalnega organa“, pojasnite.

Če se zahteva upravna taksa, odgovorite na vprašanja od 27 do 30. Drugače nadaljujte z vprašanjem 31.

27. Koliko znaša ta upravna taksa (navedite valuto, če znesek ni v EUR)?

28. Na kateri datum začne veljati upravna taksa?

29. Ali ste v zvezi z upravnimi taksami prejeli pritožbe izvoznikov?

☐ Da

☐ Ne

Če je odgovor pritrdilen, navedite vrsto pritožb in njihovo število na leto.

30. Ali je po vašem mnenju upravna taksa vplivala na število obvestil (neobvezno)?

☐ Da

☐ Ne

☐ Ne vem

Če je odgovor pritrdilen, pojasnite.

31. Ali imenovani nacionalni organ(-i) v vaši državi zahteva(-jo) upravno takso za zahtevek za izrecno soglasje?

☐ Da

☐ Ne

☐ Odvisno od imenovanega nacionalnega organa

Če je odgovor „Odvisno od imenovanega nacionalnega organa“, pojasnite.

Če se zahteva upravna taksa, navedite znesek (in valuto, če znesek ni v EUR).

Oddelek 6: Informacije o izvozu in uvozu kemikalij

Izvozniki (člen 10)

32. Ali so imeli izvozniki zamude pri predložitvi informacij o količini kemikalije, v obliki snovi in kot sestavine zmesi ali izdelkov, ki je bila v poročevalnem obdobju poslana posameznim pogodbenicam ali drugim državam?

☐ Da

☐ Ne

☐ Ni relevantno

Če je odgovor pritrdilen, navedite dodatne pripombe.

Uvozniki (člen 10)

33. Ali so imeli uvozniki zamude pri predložitvi informacij o količini kemikalije, v obliki snovi in kot sestavine zmesi ali izdelkov, ki so jo prejeli v poročevalnem obdobju?

☐ Da

☐ Ne

☐ Ni relevantno

Če je odgovor pritrdilen, navedite dodatne pripombe.

34. Ali imenovani pristojni organ(-i), carinski organi ali drugi nadzorni organi v vaši državi uporabljajo podatke oziroma informacije o uvozu?

☐ Da

☐ Ne

☐ Ne vem

Če je odgovor pritrdilen, pojasnite, kako jih uporabljajo.

Poročanje držav članic ECHA

35. Ali ste imeli težave pri sporočanju zbirnih informacij z orodjem ePIC v skladu s členom 10 in v povezavi s Prilogo III?

☐ Da

☐ Ne

Če je odgovor pritrdilen, opišite težave.

36. Ali ste imeli zamude pri predložitvi zbirnih informacij z orodjem ePIC v skladu s Prilogo III?

☐ Da

☐ Ne

Če je odgovor pritrdilen, navedite razloge za te zamude.

Oddelek 7: Obveznosti v zvezi z izvozom kemikalij, razen obveščanja o izvozu

Sporočanje informacij in odločitev v okviru pristojnosti vaše države članice vsem, ki jih to zadeva (člen 14(3))

37. Kako ste sporočili informacije o odločitvah in/ali pogojih držav uvoznic v okviru pristojnosti vaše države članice vsem, ki jih to zadeva (možnih je več odgovorov)?

☐ E-naslov

☐ Spletna stran

☐ Glasila

☐ Druga sredstva

Če je odgovor „Druga sredstva“, pojasnite.

Usklajevanje izvoznikov z odločitvami iz posameznih uvoznih odgovorov (člen 14(4))

38. Ali ste imeli težave, kar se tiče usklajevanja izvoznikov z uvoznimi odgovori strank?

☐ Da

☐ Ne

Če je odgovor pritrdilen, pojasnite.

Zagotavljanje podpore pogodbenicam uvoznicam (člen 14(5))

39. Ali ste svetovali in/ali pomagali pogodbenicam uvoznicam na njihovo zahtevo pri pridobivanju dodatnih informacij, ki jih potrebujejo pri pripravi odgovora sekretariatu Konvencije glede uvoza zadevne kemikalije?

☐ Da

☐ Ne

Če je odgovor pritrdilen, navedite podrobnosti.

Snovi, ki jih ni mogoče izvoziti, razen če so izpolnjeni določeni pogoji (člen 14(6))

40. Ali ste že kdaj izvedli postopek za izrecno soglasje v skladu s členom 14(6)(a) v obdobju poročanja?

☐ Da

☐ Ne

Če je odgovor pritrdilen, navedite število zahtevkov za izrecno soglasje in število prejetih odgovorov na leto.

Število zahtevkov Število odgovorov Leto 1 Leto 2 Leto 3 Skupaj

41. Ali ste že kdaj izvedli postopek za izrecno soglasje v skladu s členom 14(6)(b)?

☐ Da

☐ Ne

Če je odgovor pritrdilen, navedite število zahtevkov za posebno identifikacijsko številko na leto, za katere je pogodbenica uvoznica dala soglasje k uvozu z uvoznim odgovorom, objavljenim v okrožnici PIC.

Leto 1 Leto 2 Leto 3 Skupaj

42. Ali ste imeli težave pri izvajanju postopka za izredne razmere?

☐ Da

☐ Ne

☐ Ni relevantno

Če je odgovor pritrdilen, pojasnite.

43. Ali ste se kdaj morali odločiti, da izrecno soglasje ni potrebno v primeru kemikalij iz dela 2 Priloge I, ki se izvažajo v države OECD?

☐ Da

☐ Ne

☐ Ni relevantno, ker vaš(-i) imenovani nacionalni organ(-i) ni(-so) prejel(-i) takšnega obvestila o izvozu.

Če je odgovor pritrdilen, navedite število primerov na leto.

Leto 1 Leto 2 Leto 3 Skupaj

44. Ali ste imeli težave pri odločitvi, da izrecno soglasje ni potrebno v primeru kemikalij iz dela 2 Priloge I, ki se izvažajo v države OECD?

☐ Da

☐ Ne

☐ Ni relevantno, ker takšnega primera ni bilo.

Če je odgovor pritrdilen, pojasnite.

Odločitev imenovanih nacionalnih organov, da se izvoz lahko nadaljuje 60 dni po vložitvi zahteve za izrecno soglasje (člen 14(7))

45. Ali ste prejeli odstop od zahteve v skladu s členom 14(7)?

☐ Da

☐ Ne

☐ Ni relevantno, ker vašemu(-im) imenovanemu(-im) nacionalnemu(-im) organu(-om) ni bilo treba zahtevati izrecnega soglasja.

Če je odgovor pritrdilen, navedite število primerov na leto.

Leto 1 Leto 2 Leto 3 Skupaj

46. Ali ste imeli težave pri izvajanju postopka iz člena 14(7)?

☐ Da

☐ Ne

☐ Ni relevantno, ker takšnega primera ni bilo.

Če je odgovor pritrdilen, pojasnite.

Veljavnost izrecnega soglasja (člen 14(8))

47. Imate izkušnje s primeri, ko se je izvoz lahko nadaljeval v pričakovanju odgovora na novo zahtevo za izrecno soglasje v skladu z drugim odstavkom člena 14(8)?

☐ Da

☐ Ne

☐ Ni relevantno, ker vaš(-i) imenovani nacionalni organ(-i) ni(-so) prejel(-i) obvestila o izvozu, za katerega bi bilo potrebno izrecno soglasje.

Če je odgovor pritrdilen, navedite njihovo število.

Leto 1 Leto 2 Leto 3 Skupaj

Oddelek 8: Obveznost v zvezi z uvozom kemikalij

Uvozna odločitev na voljo vsem zadevnim stranem (člen 13(5))

48. Kako so v okviru vaše pristojnosti uvozne odločitve Evropske unije dane na voljo vsem, ki jih to zadeva (možnih je več odgovorov)?

☐ E-naslov

☐ Spletne strani imenovanih nacionalnih organov

☐ Glasila

☐ Druga sredstva

Če je odgovor „Druga sredstva“, pojasnite.

Oddelek 9: Informacije o tranzitu

Informacije o prvem tranzitu in zahteve v zvezi s časovnim okvirom (člen 16)

49. Ali ste morali v poročevalnem obdobju izvajati člen 16?

☐ Da

☐ Ne

Če je odgovor pritrdilen, navedite število primerov, zadevne pogodbenice Rotterdamske konvencije in zahtevane informacije.

50. Ali poznate težave, s katerimi se soočajo izvozniki pri izvajanju člena 16?

☐ Da

☐ Ne

☐ Ni relevantno, ker takšnega primera ni bilo.

Če je odgovor pritrdilen, pojasnite.

Oddelek 10: Zahteve v zvezi z izvoženimi kemikalijami in informacijami, ki jih spremljajo

51. Ali so se nacionalni nadzorni organi v vaši državi članici soočili s kakršnimi koli vprašanji, ki zadevajo izpolnjevanje zahtev glede informacij, ki spremljajo izvožene kemikalije?

☐ Da

☐ Ne

☐ Ne vem

Če je odgovor pritrdilen, odgovorite na vprašanja od 52 do 54 in navedite, ali so se vprašanja v zvezi z izpolnjevanjem zahtev nanašala na naslednje:

52. Upoštevanje zahtev glede pakiranja in označevanja iz:

☐ Uredbe (ES) št. 1107/2009 Evropskega parlamenta in Sveta (1) (fitofarmacevtska sredstva)

☐ Uredbe (EU) št. 528/2012 Evropskega parlamenta in Sveta (2) (uredba o biocidnih proizvodih)

☐ Uredbe (ES) št. 1272/2008 Evropskega parlamenta in Sveta (3) (uredba o razvrščanju, označevanju in pakiranju)

☐ Drugo

Pri odgovoru „Drugo“ pojasnite.

53. Upoštevanje zahtev glede varnostnega lista iz:

☐ Uredbe (ES) št. 1907/2006 (REACH)

☐ Drugo

Pri odgovoru „Drugo“ pojasnite.

54. Obveznost zagotavljanja informacij:

☐ Na etiketi v enem ali več uradnih/glavnih jezikov namembne države

☐ Na varnostnem listu v enem ali več uradnih/glavnih jezikov namembne države

55. Ste se soočili s kakršnimi koli vprašanji, ki zadevajo izpolnjevanje zahtev glede informacij o izvoženih proizvodih in njihovega pakiranja?

☐ Da

☐ Ne

☐ Ni relevantno

Če je odgovor pritrdilen, navedite, ali so se ta vprašanja nanašala na:

☐ Upoštevanje zahtev glede čistosti, določenih na podlagi zakonodaje Unije (npr. fitofarmacevtska sredstva in biocidni proizvodi)

☐ Zagotavljanje optimalne velikosti embalaže, da se zmanjša tveganje za kopičenje zastarelih zalog

☐ Rok uporabe

☐ Pogoji skladiščenja na etiketi

☐ Drugo

Pri odgovoru „Drugo“ pojasnite.

Oddelek 11: Tehnična pomoč (neobvezno)

Sodelovanje

56. Ali ste sodelovali z državami v razvoju, državami z gospodarstvom v prehodu ali nevladnimi organizacijami, da bi izboljšali ustrezno ravnanje s kemikalijami in zlasti izvajali Rotterdamsko konvencijo?

☐ Da

☐ Ne

Če je odgovor pritrdilen, za kakšno vrsto sodelovanja gre (možnih je več odgovorov)?

☐ Tehnični podatki

☐ Spodbujanje izmenjave strokovnjakov

☐ Podpora za ustanovitev ali ohranjanje imenovanih nacionalnih organov

☐ Strokovno znanje za odkrivanje nevarnih pesticidnih pripravkov

☐ Strokovno znanje za pripravljanje obvestil za sekretariat

☐ Drugo

Pri odgovoru „Drugo“ pojasnite.

Navedite države, ki so vključene v to sodelovanje.

Krepitev zmogljivosti

57. Ali ste sodelovali pri projektih/mednarodnih dejavnostih, povezanih z izgradnjo zmogljivosti na področju ravnanja s kemikalijami, ali podprli nevladne organizacije, ki pri takšnih dejavnostih sodelujejo?

☐ Da

☐ Ne

Če je odgovor pritrdilen, opišite te dejavnosti.

Oddelek 12: Nadzor Uredbe (EU) št. 649/2012

Splošne informacije

58. Kateri nadzorni organi sodelujejo pri nadzoru Uredbe (EU) št. 649/2012 v vaši državi članici?

☐ Carinski organi

☐ Drugi nadzorni organi

Če je odgovor „Drugi nadzorni organi“, jih navedite.

59. Označite, ali nadzorni organi (razen carinskih organov) nadzorujejo tudi drugo zakonodajo EU:

☐ Uredba (ES) št. 1907/2006

☐ Uredba (ES) št. 1272/2008

☐ Uredba (EU) št. 528/2012

☐ Uredba (ES) št. 1107/2009

☐ Drugo

Pri odgovoru „Drugo“ pojasnite.

60. Ali imajo nadzorni organi ustrezne vire (neobvezno)?

☐ Da

☐ Ne

Pojasnite.

61. Ali se inšpektorji ali druge osebe, pristojne za nadzor, redno izobražujejo o Uredbi (EU) št. 649/2012?

☐ Da

☐ Ne

Če je odgovor pritrdilen, pojasnite (npr. vrsta, teme, pogostost usposabljanja).

Če je odgovor nikalen, pojasnite, zakaj se te osebe redno ne izobražujejo.

Strategija nadzora

62. Ali ima vaš organ (ali kateri koli drug ustrezen organ) strategijo za nadzor Uredbe (EU) št. 649/2012?

☐ Da

☐ Ne

Pojasnite:

62(a) Če je odgovor pritrdilen, ali se ta strategija nadzora že uporablja?

☐ Da

☐ Ne

Pojasnite.

62(b) Če je odgovor nikalen, ali se načrtuje razvoj strategije nadzora?

☐ Da

☐ Ne

Pojasnite.

Poročanje o dejavnostih nadzora

63. Navedite dejavnosti nadzora, ki se izvajajo v vaši državi članici (možnih je več odgovorov).

☐ Preverjanje skladnosti

☐ Obiski na kraju samem

☐ Vzorčenje

☐ Drugo

Pri odgovoru „Drugo“ pojasnite.

64. Navedite skupno število uradnih preverjanj izvoza, kot so pregledi ali preiskave, ali druge nadzorne ukrepe, ki jih izvajajo nadzorni organi in s katerimi je bila v obdobju poročanja zajeta ali nadzorovana Uredba (EU) št. 649/2012.

Carinski organi Inšpektorji Drugi Leto 1 Leto 2 Leto 3 Skupaj

Po potrebi navedite dodatne pripombe.

65. Navedite skupno število uradnih preverjanj uvoza, kot so pregledi ali preiskave, ali druge nadzorne ukrepe, ki jih izvajajo nadzorni organi in s katerimi je bila v obdobju poročanja zajeta ali nadzorovana Uredba (EU) št. 649/2012.

Carinski organi Inšpektorji Drugi Leto 1 Leto 2 Leto 3 Skupaj

Po potrebi navedite dodatne pripombe.

Pooblastila nadzornih organov

66. Opišite ukrepe, ki jih nadzorni organi lahko sprejmejo za zagotovitev skladnosti z Uredbo (EU) št. 649/2012 (npr. zaseg, uradni opomin, začasna prekinitev dejavnosti).

Podatki o kršitvah

67. Število kršitev Uredbe (EU) št. 649/2012, ki so jih ugotovili:

Carinski organi Inšpektorji Drugi Leto 1 Leto 2 Leto 3 Skupaj

68. Vrsta kršitev, ki so jih ugotovili carinski organi, in njihovo število na leto:

Ugotovljene kršitve Leto 1 Leto 2 Leto 3 Zahteve glede označevanja Varnostni listi Rok uporabe kemikalij Kemikalije, ki niso v skladu z uradnim obvestilom o izvozu Druge vrste kršitev se dodajo v prazne vrstice

69. Vrsta kršitev, ki so jih ugotovili inšpektorji, in njihovo število na leto:

Ugotovljene kršitve Leto 1 Leto 2 Leto 3 Zahteve glede označevanja Varnostni listi Rok uporabe kemikalij Kemikalije, ki niso v skladu z uradnim obvestilom o izvozu Druge vrste kršitev se dodajo v prazne vrstice

Kazni

70. Opišite sistem kazni v primeru kršitve Uredbe (EU) št. 649/2012 (npr. kazenske sankcije / upravne kazni, „catch-all“ klavzula ali posebne kazni za določene kršitve).

71. Koliko kršitev Uredbe (EU) št. 649/2012 je privedlo do kazni v poročevalnem obdobju?

Število kazni Leto 1 Leto 2 Leto 3 Skupaj

Sodelovanje

72. Ali si imenovani nacionalni organ(-i) in nadzorni organi redno izmenjujejo informacije?

☐ Da

☐ Ne

Pojasnite.

73. Ali imate predloge za izboljšanje sodelovanja med imenovanim(-i) nacionalnim(-i) organom(-i) in nadzornimi organi?

74. Ali si imenovani nacionalni organ(-i) in član(-i) foruma za izmenjavo informacij o nadzoru (v nadaljnjem besedilu: forum) iz vaše države redno izmenjujeta(-jo) informacije?

☐ Da

☐ Ne

Pojasnite.

75. Ali je imenovani nacionalni organ zadovoljen s sodelovanjem s člani foruma?

☐ Da

☐ Ne

Če je odgovor nikalen, navedite podrobnosti.

76. Ali imate predloge za izboljšanje sodelovanja med imenovanim(-i) nacionalnim(-i) organom(-i) in člani foruma?

Vloga foruma za izmenjavo informacij o nadzorovanju (forum); glej člen 18(2))

77. Ali je imenovani nacionalni organ zadovoljen z dejavnostmi, ki jih izvaja forum (neobvezno)?

☐ Da

☐ Ne

☐ Brez izkušenj z dejavnostmi foruma

Če je odgovor nikalen, pojasnite.

78. Ali imate predloge za izboljšanje dejavnosti foruma, ki zadevajo nadzor Uredbe (EU) št. 649/2012 (neobvezno)?

Oddelek 13: Vidiki, povezani z IT

Imenovani nacionalni organi in sistem ePIC

79. Ali je uporaba sistema ePIC za imenovane nacionalne organe enostavna, zlasti ko gre za:

(a) obvestila o izvozu (člen 8)? ☐ Da ☐ Ne ☐ Brez izkušenj Če je odgovor nikalen, navedite težave, ki se pojavljajo.

(b) zahteve za izrecno soglasje (člen 14)? ☐ Da ☐ Ne ☐ Brez izkušenj Če je odgovor nikalen, navedite težave, ki se pojavljajo.

(c) zahteve za posebno identifikacijsko številko (člen 19(2))? ☐ Da ☐ Ne ☐ Brez izkušenj Če je odgovor nikalen, navedite težave, ki se pojavljajo.

(d) odstope od zahteve (člen 14(6) in (7))? ☐ Da ☐ Ne ☐ Brez izkušenj Če je odgovor nikalen, navedite težave, ki se pojavljajo.

(e) poročanje v skladu s členom 10? ☐ Da ☐ Ne Če je odgovor nikalen, navedite težave, ki se pojavljajo.

(f) druge postopke PIC? ☐ Da ☐ Ne ☐ Brez izkušenj Navedite vrsto postopka in morebitne težave, ki so se pojavile.

Izvozniki in sistem ePIC

80. Če je mogoče, navedite povratne informacije izvoznikov glede uporabniške prijaznosti sistema ePIC, ko gre za (neobvezno):

(a) obvestila o izvozu ☐ Enostavna uporaba ☐ Zapletena uporaba Če je odgovor „Zapletena uporaba“, navedite težave.

(b) zahteve za posebno identifikacijsko številko ☐ Enostavna uporaba ☐ Zapletena uporaba Če je odgovor „Zapletena uporaba“, navedite težave.

(c) odstope od zahteve (člen 14(6) in (7)) ☐ Enostavna uporaba ☐ Zapletena uporaba Če je odgovor „Zapletena uporaba“, navedite težave.

(d) člen 10 (poročanje) ☐ Enostavna uporaba ☐ Zapletena uporaba Če je odgovor „Zapletena uporaba“, navedite težave.

(e) ravnanje z zmesmi/izdelki prek ePIC ☐ Enostavna uporaba ☐ Zapletena uporaba Če je odgovor „Zapletena uporaba“, navedite težave.

(f) sistem ePIC na splošno ☐ Enostavna uporaba ☐ Zapletena uporaba Če je odgovor „Zapletena uporaba“, navedite težave.

Carinski in drugi nadzorni organi ter sistem ePIC (neobvezno)

81. Ali carinski organi v vaši državi uporabljajo sistem ePIC?

☐ Da

☐ Ne

Če je odgovor nikalen, pojasnite, kako carinski organi v vaši državi nadzorujejo izvoz kemikalij PIC.

82. Ali po vaših podatkih carinski organi menijo, da je sistem ePIC enostaven za uporabo?

☐ Da

☐ Ne

☐ Informacije niso na voljo

83. Ali po vaših podatkih carinski organi menijo, da je sistem ePIC ustrezno orodje za pomoč pri njihovem nadzoru uporabe Uredbe (EU) št. 649/2012?

☐ Da

☐ Ne

☐ Informacije niso na voljo

84. Ali po vaših podatkih drugi nadzorni organi uporabljajo sistem ePIC?

☐ Da

☐ Ne

☐ Informacije niso na voljo

85. Ali po vaših podatkih ti drugi nadzorni organi menijo, da je sistem ePIC enostaven za uporabo?

☐ Da

☐ Ne

☐ Informacije niso na voljo

86. Ali po vaših podatkih ti drugi nadzorni organi menijo, da je sistem ePIC ustrezno orodje za nadzor uporabe Uredbe (EU) št. 649/2012?

☐ Da

☐ Ne

☐ Informacije niso na voljo

Oddelek 14: Dodatne pripombe

87. Navedite vse druge informacije ali pripombe, ki zadevajo izvajanje postopkov iz Uredbe (EU) št. 649/2012 in se vam zdijo pomembne v okviru poročanja v skladu s členom 22.

(1) Uredba (ES) št. 1107/2009 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 21. oktobra 2009 o dajanju fitofarmacevtskih sredstev v promet in razveljavitvi direktiv Sveta 79/117/EGS in 91/414/EGS (UL L 309, 24.11.2009, str. 1).

(2) Uredba (EU) št. 528/2012 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 22. maja 2012 o dostopnosti na trgu in uporabi biocidnih proizvodov (UL L 167, 27.6.2012, str. 1).

(3) Uredba (ES) št. 1272/2008 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 16. decembra 2008 o razvrščanju, označevanju in pakiranju snovi ter zmesi, o spremembi in razveljavitvi direktiv 67/548/EGS in 1999/45/ES ter spremembi Uredbe (ES) št. 1907/2006 (UL L 353, 31.12.2008, str. 1).