Sklep Sveta

z dne 13. decembra 1982

o usklajevanju dejavnosti držav članic in institucij Skupnosti za ovrednotenje potrebe po medinstitucionalnem informacijskem sistemu Skupnosti in pripravo predlogov za vzpostavitev takega sistema

(82/869/EGS)

SVET EVROPSKIH SKUPNOSTI JE

ob upoštevanju Pogodbe o ustanovitvi Evropske gospodarske skupnosti, in zlasti člena 235 Pogodbe,

ob upoštevanju predloga Komisije,

ob upoštevanju mnenja Evropskega parlamenta [1],

ob upoštevanju mnenja Ekonomsko-socialnega odbora [2],

ker je zaradi povezovanja obdelave podatkov, obdelave besedil in telekomunikacij prišlo do pojava novih informacijskih tehnologij, ki bi jih lahko uporabili za izboljšanje poteka dela Skupnosti, zlasti pri vse večji izmenjavi informacij med institucijami Skupnosti in organi držav članic;

ker bi se ob neusklajenem uvajanju novih informacijskih tehnologij v institucije Skupnosti in organe držav članic lahko pojavila nevarnost novih ovir pri prostem pretoku informacij;

ker bi morala jasna opredelitev možnosti uporabe in potreb porabnikov v institucijah Skupnosti in v organih držav članic ugodno vplivati na oblikovanje tehničnih predpisov glede informacijskih sistemov, ki niso specifični za posameznega proizvajalca in na širitev javnih telekomunikacijskih omrežij ter na njihovo uporabo za informacijske sisteme; ker je zaradi omenjenega pričakovati, da bi to pomenilo spodbudo za inovacije v industriji;

ker je torej zaželeno določiti postopek usklajevanja za opredelitev potreb institucij Skupnosti in pristojnih državnih organov po novih informacijskih tehnologijah ter za sklepanje skupnih sporazumov o izmenjavi informacij, ki niso vezani na posamezne proizvajalce, ob upoštevanju mednarodne standardizacije;

ker v pogodbi še niso bile določene posebne pristojnosti, potrebne za sprejem Sklepa, in je treba torej uporabljati člen 235 Pogodbe,

SKLENIL:

Člen 1

Države članice in Komisija uskladijo svoje dejavnosti pri:

1. opredelitvi in ovrednotenju potreb;

2. če je to potrebno, pripravi programa zasnove in izvedbe;

3. oblikovanju skupnih sporazumov o izmenjavi informacij, ki niso vezani na posamezne proizvajalce, ob upoštevanju mednarodne standardizacije,

za uvedbo medinstitucionalnega integriranega informacijskega sistema Skupnosti (INSIS), ki bo omogočal uporabo novih elektronskih tehnologij za izmenjavo informacij med institucijami Skupnosti in organi držav članic. Druge institucije in telesa Skupnosti bodo povabljeni, da sodelujejo pri usklajevanju. Komisija je odgovorna za usklajevanje preko Svetovalnega odbora, ki ga sestavljajo predstavniki držav članic ter institucij in teles Skupnosti in katerega pristojnosti in naloge so opredeljene v Prilogi.

Člen 2

Po zaključku dela, omenjenega v členu 1, Komisija poroča Svetu in Parlamentu in najpozneje 12 mesecev po začetku učinkovanja tega sklepa predstavi predloge, za katere meni, da so primerni.

Člen 3

Ta sklep začne učinkovati na dan objave v Uradnem listu Evropskih skupnosti.

V Bruslju, 13. decembra 1982

Za Svet

Predsednik

U. Ellemann-Jensen

[1] UL C 125, 17.5.1982, str. 170.

[2] UL C 343, 31.12.1981, str. 4.

--------------------------------------------------

PRILOGA

SVETOVALNI ODBOR

PRISTOJNOSTI IN NALOGE

1. Glavne naloge

1.1 Splošne naloge

Splošna funkcija Svetovalnega odbora je pomagati Komisiji pri:

- opredelitvi in ovrednotenju potreb,

- če je to potrebno, pri pripravi programa zasnove in izvedbe,

- oblikovanju skupnih sporazumov o izmenjavi informacij, ki niso vezani na posamezne proizvajalce, ob upoštevanju mednarodne standardizacije

za informacijski sistem Skupnosti (INSIS).

1.2 Posebne naloge

Posebne naloge Svetovalnega odbora so med drugim:

1.2.1 pomagati Komisiji ugotoviti obstoječe in potencialne potrebe,

1.2.2 pomagati Komisiji ugotoviti, kateri pomembni projekti v informacijski tehnologiji potekajo v državah članicah in institucijah Skupnosti,

1.2.3 svetovati Komisiji o ciljih projekta INSIS in o prednostnih nalogah glede izvedbe projekta,

1.2.4 svetovati Komisiji o skladnosti načrtov INSIS z ustreznimi dejavnostmi v državah članicah in institucijah Skupnosti,

1.2.5 svetovati Komisiji o standardih, ki so pomembni za INSIS,

1.2.6 svetovati Komisiji o uvodnem usklajevanju s poštnimi upravami in gospodarstvom.

2. Pogostnost sej

Seje potekajo približno na dva meseca.

3. Trajanje dela

Približno osem mesecev.

4. Sodelujoči

Do trije predstavniki vsake države članice in vsake institucije Skupnosti, pri čemer člani posameznih delegacij čimbolj obvladujejo obseg pomembnih specialističnih področij (informacijska tehnologija, potrebe porabnikov itd.).

Komisija zagotavlja opravljanje strokovno-administrativnih nalog.

--------------------------------------------------