Sklep Sveta

z dne 22. julija 2002

o sodelovanju Skupnosti v Mednarodnem študijskem odboru za gumo

(2002/651/ES)

SVET EVROPSKE UNIJE JE –

ob upoštevanju Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti in zlasti člena 133 Pogodbe,

ob upoštevanju predloga Komisije,

ob upoštevanju naslednjega:

(1) Mednarodni študijski odbor za gumo (MŠOG) je bil ustanovljen leta 1944 ob izteku Mednarodnega programa pravil o gumi, ki se je izvajal od leta 1934. Spremembe Poslovnika je Odbor sprejel na zasedanjih vodij delegacij med šestintrideseto in sedemintrideseto Skupščino narodov v Tokiu (marca 1995) in Phuketu (aprila 1996).

(2) MŠOG je medvladna organizacija s statusom priznanega mednarodnega telesa, ki ima sedež v Združenem kraljestvu in ki je bila formalno ustanovljena s Sporazumom o sedežu z vlado Združenega kraljestva, podpisanim 14. februarja 1978, ki določa posebne pravice in imunitete, ki jih uživata Odbor in njegov Sekretariat. Namen Odbora je: "… nuditi forum za razpravo o problemih v zvezi s proizvodnjo in porabo ter trgovino z naravno in sintetično gumo ter zbirati in širiti izčrpne statistične informacije o svetovni gumarski industriji".

(3) Odbor ima Sekretariat, ki ga vodi generalni sekretar, ki odgovarja Odboru in Izvršnemu odboru; administrativno je generalni sekretar podrejen Izvršnemu odboru, ki se sestaja štiri- do šestkrat na leto in ki ga sestavlja 14 vlad članic, izvoljenih na letnih skupščinah. Predsednik Odbora se voli na letnih skupščinah za dobo dveh let in je po službeni dolžnosti član Izvršnega odbora. Najvišji organ Odbora predstavljajo vodje delegacij, ki se sestajajo na rednih letnih skupščinah ali izrednih zasedanjih.

(4) Dejavnosti Odbora nudijo forum za razpravo o zadevah v zvezi s svetovno gumarsko industrijo ter zbiranjem, vrednotenjem in objavljanjem veljavnih statističnih podatkov o proizvodnji, porabi in trgovini z naravno in sintetično gumo. Financirajo se predvsem s prispevki vlad članic. 60 % sprejetega proračuna se pokrije z osnovnimi prispevki, ki jih v enakih zneskih plačajo vse vlade članice. Preostalih 40 % plačajo vlade članic v sorazmerju s svojo proizvodnjo ali porabo (merodajna je tista količina, ki je večja) nove gume v koledarskem letu pred zadevnim proračunskim letom.

(5) Po dokončni razpustitvi Mednarodnega sveta za naravno gumo (MSNG) dne 31. avgusta 2001 bi bilo nadaljnji dialog med državami izvoznicami in državami uvoznicami naravne gume najbolje doseči s krepitvijo že dolgo obstoječega MŠOG, ki predstavlja forum za razpravo o zadevah v zvezi s ponudbo in povpraševanjem po naravni in sintetični gumi.

(6) Več držav članic Evropske unije je članic MŠOG, in sicer: Belgija, Francija, Nemčija, Italija, Nizozemska, Španija in Združeno kraljestvo.

(7) Svet Evropske unije je na podlagi priporočila svoje Delovne skupine za materiale Komisijo pozval, naj sprejme potrebne ukrepe, da bi lahko Evropska skupnost k MŠOG pristopila kot polnopravna članica –

SKLENIL:

Člen 1

Evropska skupnost s tem sprejme Statut in Poslovnik Mednarodnega študijskega odbora za gumo (MŠOG).

Besedilo Statuta in Poslovnika sta temu sklepu priložena.

Člen 2

Predsedniku Sveta se dovoli, da imenuje osebe, pooblaščene, da v imenu Evropske skupnosti vložijo pravni instrument za pristop k MŠOG.

V Bruslju, 22. julija 2002

Za Svet

Predsednik

P. S. Møller

--------------------------------------------------

PRILOGA

STATUT IN POSLOVNIK MEDNARODNEGA ŠTUDIJSKEGA ODBORA ZA GUMO

STATUT

Obseg pristojnosti

1. Članstvo v Mednarodnem študijskem odboru za gumo je odprto za vse države, ki jih zanimajo proizvodnja, poraba ali trgovina z naravno in sintetično gumo.

2. Članice na dogovorjeni podlagi prispevajo dohodek potreben za dejavnosti Odbora.

3. Sedež odbora je v Londonu in tam Odbor ohrani Sekretariat, ki opravlja njegovo delo, zlasti zbiranje in širitev statističnih podatkov.

4. Odbor se redno sestaja ob času in na krajih, ki ustrezajo članicam, da oceni statistični položaj in razpravlja o skupnih problemih gumarske industrije.

5. Odbor po potrebi izdela ali naroči izdelavo takih študij o svetovnem položaju na področju gume, ki se mu zdijo ustrezne, pri tem pa upošteva zlasti pripravo izčrpnih informacij o stanju ponudbe in povpraševanja in njunemu verjetnemu razvoju.

6. Odbor preučuje ukrepe za zvišanje svetovne porabe gume.

7. Odbor preučuje, kako bi se na najboljši način lotili posebnih težav, ki se tičejo članic, in lahko v zvezi s tem predloži poročila in priporočila.

8. Druge vlade in medvladne organizacije, ki pokažejo svoje zanimanje za to, se lahko o izvajanih študijah in rezultatih razprav obvestijo po presoji Odbora.

Obveznosti članic

9. Članice se zavežejo, da bodo Sekretariatu, kolikor bo to mogoče, posredovale statistične podatke o proizvodnji, porabi in trgovini z gumo na svojih ozemljih ter druge zadevne informacije o trenutnih ocenah in prihodnjih trendih.

10. 60 % sprejetega proračuna se mora pokriti z osnovnimi prispevki, ki jih v enakih zneskih plačajo vse vlade članice.

11. Preostalih 40 % plačajo vlade članice v sorazmerju s svojo proizvodnjo ali porabo (merodajna je tista količina, ki je večja) nove gume v koledarskem letu pred zadevnim proračunskim letom. Če prispevka po tem pravilu ni mogoče oceniti, ker ni na voljo potrebnih statističnih podatkov, Izvršni odbor na podlagi najboljših informacij, ki so na voljo, določi višino prispevka, ki se plača, in zadevno vlado pozove, da to oceno sprejme.

12. Nove članice, ki k Odboru pristopijo med proračunskim letom, prispevajo v proračun po naslednji shemi:

(i) od 1. julija do 30. septembra poln osnovni prispevek;

(ii) od 1. oktobra do 31. decembra tri četrtine osnovnega prispevka;

(iii) od 1. januarja do 31. marca polovico osnovnega prispevka;

(iv) od 1. aprila do 30. junija četrtino osnovnega prispevka.

13. Vsi zneski, ki so jih vlade članice dolžne plačati, se plačajo v nacionalni valuti vlade članice, če je ta valuta konvertibilna z valuto Združenega kraljestva; sicer se plačajo v valuti Združenega kraljestva.

14. Če Odbor ne sklene drugače, članice, ki dve leti ne poravnajo osnovnega prispevka, nehajo uživati posebne pravice članic, dokler ne poravnajo vseh zaostalih zneskov in prispevkov za tekoče leto.

Organizacija in postopki

15. Odbor se sestane najmanj enkrat vsako koledarsko leto; Izvršni odbor pa lahko skliče tudi dodatna zasedanja.

16. Odbor se sestane v Londonu ali na drugem kraju, ki ga Odbor ali Izvršni odbor določi na predlog vlade članice.

17. Vsaka vlada članica imenuje enega predstavnika, ki ga na zasedanjih Odbora lahko spremljajo svetovalci.

18. Če se kak predstavnik vlade zasedanja Odbora ne more udeležiti, lahko vlado članico zastopa namestnik.

19. Odbor je sklepčen, če je na zasedanju prisotna navadna večina članic vključno z najmanj tremi državami proizvajalkami naravne gume in šestimi državami potrošnic gume, vključno z najmanj tremi državami potrošnicami sintetične gume.

20. Odbor vodijo predsednik, podpredsednik in generalni sekretar.

21. Predsednika in podpredsednika voli Odbor za dve proračunski leti Odbora; lahko sta ponovno izvoljena. Če je v kakem koledarskem letu letna skupščina Odbora po 30. juniju, ostaneta predsednik in podpredsednik na svojem položaju, dokler Odbor na svojem naslednjem zasedanju ne izvoli novega predsednika in podpredsednika.

22. Odbor imenuje generalnega sekretarja, ki vodi Sekretariat in ki za svoje delo odgovarja Odboru in Izvršnemu odboru.

23. Odbor imenuje Izvrši odbor, ki za Odbor in v njegovem imenu izvršuje pooblastila, ki jih Odbor nanj prenese s sklepom, in ki je pooblaščen za to, da v nujnih zadevah ravna v skladu s cilji in strategijami Odbora.

24. Odbor lahko imenuje take odbore ali svetovalne sosvete, ki se mu v določenem trenutku morda zdijo potrebni, ter določi njihovo sestavo in funkcije.

25. Odbor odobri izdelavo in objavo študij o svetovnem položaju v gumarstvu in drugih temah, ki se mu zdijo pomembne.

26. Opazovalec, ki želi govoriti na zasedanju Odbora, o svoji želji obvesti predsednika pred zasedanjem; predsednik lahko opazovalca po svoji presoji povabi, da Odbor ob ustreznem času nagovori. Predsednik lahko opazovalca na zasedanju Odbora povabi k sodelovanju pri delu kakršnega koli odbora.

27. Odbor lahko ta poslovnik kadar koli spremeni.

Finančna pravila

28. Proračunsko leto traja od 1. julija do 30. junija.

29. V Londonu se vodi bančni račun, ki se glasi na Sekretariat Mednarodnega študijskega odbora za gumo.

30. Poslovanje na računu se opravlja s čeki, ki jih podpišejo:

(i) generalni sekretar; ali

(ii) v njegovi odsotnosti predsednik ali podpredsednik Odbora ali Izvršnega odbora; ali

(iii) v njihovi odsotnosti kateri koli drug reden član Izvršnega odbora. Če znesek presega najvišjo mejo, ki jo določi Izvršni odbor, sta potrebna dva podpisa.

31. Poslovne knjige Sekretariata vodi generalni sekretar.

32. Vsi prejeti zneski se takoj vplačajo na bančni račun. Generalni sekretar vodi račun za predujme za manjša gotovinska plačila in prejemke do višine, ki jo določi Izvršni odbor.

33. Odbor imenuje tudi revizorje.

34. Generalni sekretar vsem vladam članicam čim prej po zaključku proračunskega leta predloži letno poročilo, ki ga potrdijo predsednik ali podpredsednik, generalni sekretar in revizorji.

35. Generalni sekretar odgovarja za to, da se vsako leto najkasneje do 31. marca izdela osnutek proračuna za naslednjo proračunsko leto, ki se predloži Odboru v odobritev. Če je v kakem koledarskem letu letna skupščina po 30. juniju, se osnutek proračuna, ki ga Izvršni odbor priporoči za sprejem, najkasneje do 31. marca predloži vladam članicam, da o njem posredujejo svoje stališče, Izvršni odbor pa je pooblaščen za to, da proračun za naslednjo leto odobri ob upoštevanju stališč vlad članic.

36. Generalni sekretar odgovarja za to, da vladam članicam predloži sprejeti proračun in zahteva plačilo skupnega prispevka, ki ga je vsaka vlada članica po navedenem proračunu dolžna plačati.

37. Potne stroške in stroške bivanja članic, ki se udeležijo zasedanj Odbora, nosijo posamezne vlade članice in se ne krijejo iz sredstev Odbora.

Izvršni odbor

38. Izvršni odbor sestavljajo vlade članice, ki se izvolijo na letni skupščini Odbora. Predsednik in podpredsednik odbora sta člana Izvršnega odbora po službeni dolžnosti. Vsi člani Izvršnega odbora, ki želijo svojo funkcijo opravljati še drugo ali še eno leto, ponovno kandidirajo na letni skupščini.

39. Sklepčnost je zagotovljena, če je prisotna navadna večina članic, vključno z dvema državama proizvajalkama gume in dvema državama potrošnicama (vključno z najmanj eno državo potrošnico sintetične gume).

40. Predsednika in podpredsednika Izvršnega odbora izvolijo člani Izvršnega odbora na zasedanju Izvršnega odbora takoj po letni skupščini Odbora.

41. Izvršni odbor je odgovoren za:

(a) pregled napredka pri neizvršenih ukrepih med zasedanji Odbora in po potrebi za nadaljnja navodila generalnemu sekretarju v zvezi s tem;

(b) obravnavanje drugih zadev, ki se pojavijo med zasedanji Odbora, posredovanje potrebnih priporočil (glej člen 45) in, če je to potrebno in nujno, izvajanje takih ukrepov, ki so v skladu s cilji in strategijami Odbora;

(c) izvajanje potrebnega nadzora nad administrativnim in finančnim poslovodenjem Sekretariata;

(d) predložitev osnutka proračuna Odboru v sprejem ali sprejem proračuna za naslednje leto po členu 35;

(e) predložitev poročila o dejavnosti od prejšnje letne skupščine Odbora letni skupščini Odbora;

(f) izvajanje drugih dejavnosti za Odbor in v imenu Odbora, za katere se Odbor odloči.

42. Izvršni odbor se sestane, ko se za to odločijo člani tega odbora ali ko Izvršni odbor skliče generalni sekretar, v vsakem primeru pa v šestih mesecih od prejšnje letne skupščine Odbora.

43. Vse vlade članice prejmejo dnevni red zasedanja vnaprej, po odobritvi pa tudi zapisnike zasedanj.

44. Vsaka vlada članica lahko na zahtevo predsednika Izvršnega odbora na vsaki seji Izvršnega odbora sodeluje za določeno točko ali na celi seji.

45. Generalni sekretar vsa priporočila Izvršnega odbora pred njihovo izvedbo posreduje vladam članicam, pri tem pa jim mora zagotoviti dovolj časa, da lahko vsaka članica, če želi, vloži ugovor.

Statistični odbor

46. Statistični odbor sestavljajo vse članice Odbora, ki želijo v tem odboru sodelovati; Statističnemu odboru pomaga Odbor gumarskih statističnih strokovnjakov, ki jih Odbor na priporočilo Statističnega odbora imenuje vsako leto.

47. Statistični odbor imenuje predsednika, ki je tudi predsednik Odbora gumarskih statističnih strokovnjakov in ki se izvoli za dobo enega proračunskega leta; predsednik Statističnega odbora je lahko ponovno izvoljen. Če je v kakem koledarskem letu letna skupščina Odbora po 30. juniju, ostane predsednik na svojem položaju, dokler ni ponovno izvoljen ali dokler Odbor na svojem naslednjem zasedanju ne izvoli novega predsednika.

48. Statistični odbor je odgovoren za:

(i) preverjanje in poročanje o položaju na področju ponudbe in povpraševanja po gumi;

(ii) preverjanje in poročanje o sorodnih zadevah, ki mu jih naloži Odbor.

49. Statistični odbor ne daje sporočil za javnost, če le-teh prej ne odobri Odbor na svojem zasedanju ali, v času med dvema zasedanjema, Izvršni odbor ali generalni sekretar.

Generalni sekretar in Sekretariat

50. Generalni sekretar vodi Sekretariat; za svoje delo odgovarja Odboru.

51. O pristojnostih generalnega sekretarja v finančnih zadevah, pri zaposlovanju sodelavcev itd. odloča Izvršni odbor po navodilih Odbora. V vseh takih zadevah deluje generalni sekretar kot zastopnik vseh članic Odbora.

52. Sekretariat opravlja vse svoje delo nepristransko; brez soglasja vlad članic ne objavi nobenega do takrat neobjavljenega materiala, ki mu ga posredujejo vlade članice, niti ne sproži nobene razprave o politiki.

53. Naloge Sekretariata so:

(i) da Odboru priskrbi čim boljše statistične podatke in podatke o širših gospodarskih vprašanjih, ki so pomembna za gumarstvo;

(ii) da v času med zasedanji Odbora predstavlja povezavo med vladami članicami v vprašanjih v zvezi z gumo;

(iii) da pripravlja zasedanja Odbora;

(iv) da skrbi za povezavo z drugimi mednarodnimi organizacijami, katerih delo je za dejavnosti Odbora pomembno in zanimivo;

(v) da izvaja študije, ki jih Odbor naroči po odstavkih 5 in 25.

POSLOVNIK

Spremembe Poslovnika je Odbor sprejel na zasedanjih vodij delegacij med 36. in 37. Skupščino narodov v Tokiu in Phuketu. Pravila 1 do 10 so bila sprejeta na zasedanju 1. in 2. marca 1995 in so začela veljati 2. marca 1995. Pravili 11 in 12 sta bili sprejeti na zasedanju 15. in 16. aprila 1996 in sta začeli veljati 16. aprila 1996.

Pravilo 1

Glasovalni postopek

(a) Na vseh zasedanjih Odbora, Izvršnega odbora in drugih odborov se sklepi po možnosti sprejmejo sporazumno brez glasov proti, ugovorov ali vzdržanih glasov. Predsedujoči na zasedanjih si bodo vedno prizadevali doseči soglasje za vse sklepe; v primeru vzdržanih glasov se, če je le mogoče, zagotovi dovolj časa za dosego kompromisa in soglasja.

(b) Če po mnenju predsedujočega zasedanja v kakršni koli zadevi soglasja ni mogoče doseči, se o zadevi glasuje.

(c) Glasuje se običajno tako, da se zagotovi čim večja preglednost odločanja; v izključni presoji predsednika je, ali se glasuje z dvigom rok ali poimensko. V izrednih okoliščinah lahko predsednik s soglasjem navadne večine prisotnih, ki imajo pravico glasovanja, odloči, da je potrebno tajno glasovanje ustreznih članic ali njihovo glasovanje po pošti.

(d) Sklepi, o katerih se glasuje, se ob upoštevanju določb (e) praviloma sprejemajo z navadno večino prisotnih članic, ki imajo pravico do glasovanja, pri tem pa je za sklep Odbora potrebno soglasje najmanj treh držav proizvajalk naravne gume in treh držav potrošnic gume, vključno z dvema državama potrošnicama sintetične gume, za sklep Izvršnega odbora pa soglasje najmanj dveh držav proizvajalk naravne gume in dveh držav potrošnic vključno z enim proizvajalcem sintetične gume.

(e) Za sklepe, o katerih se glasuje in ki se nanašajo na:

(i) sprejem proračuna ali predlog proračuna;

(ii) oprostitev obveznosti, mirovanje pravic ali izključitev vlad članic,

je potrebna dvotretjinska večina prisotnih članic, ki imajo pravico do glasovanja, če se zahteva soglasje navadne večine držav proizvajalk naravne gume in držav potrošnic, ki se štejejo posebej.

(f) Sklepi, o katerih se glasuje in ki se nanašajo na:

(i) spremembo ali prenehanje veljavnosti Sporazuma o sedežu;

(ii) spremembo Statuta ali Poslovnika;

(iii) sedež,

se sprejemajo samo soglasno.

(g) Če je odločitev nujno potrebna, lahko generalni sekretar s soglasjem predsednika Izvršnega odbora da predlog za glasovanje Izvršnega odbora po pošti. Članice lahko predlog sprejmejo, zavrnejo ali pa ga prenesejo na naslednje zasedanje Izvršnega odbora. Za sprejem je potrebno soglasje, določeno za (d) in (e); če to zahtevata dve državi proizvajalki naravne gume in dve državi potrošnici (vključno z najmanj eno državo potrošnico sintetične gume), pa se sklepanje preloži na naslednje zasedanje Izvršnega odbora.

(h) Predsednik Izvršnega odbora lahko s soglasjem navadne večine članov Izvršnega odbora kakršen koli predlog da na glasovanje članicam Odbora po pošti. Članice lahko predlog sprejmejo, zavrnejo ali pa ga prenesejo na letno skupščino ali izredno zasedanje Odbora. Za sprejem je potrebno soglasje, določeno za (d) in (e); če to zahtevajo tri države proizvajalke naravne gume in tri države potrošnice (vključno z dvema državama potrošnicama sintetične gume), pa se sklepanje preloži na letno skupščino ali izredno zasedanje Odbora.

(i) Pri glasovanju po pošti je rok za oddajo glasu običajno 30 dni od dneva oddaje na pošto; v zelo nujnih primerih pa lahko predsednik Izvršnega odbora odobri krajši rok, ki pa ne sme biti krajši od sedem dni.

Pravilo 2

Pooblastila Izvršnega odbora

Ne glede na pooblastila, ki mu jih dajeta člena 35 in 41 Statuta, pa Izvršni odbor nima pravice odločati o:

(a) oprostitvi vlad članic obveznosti, ki izhajajo iz članstva;

(b) mirovanju pravic vlad članic;

(c) izključitvi vlad članic;

(d) novih pogajanjih, podaljšanju ali prenehanju veljavnosti Sporazuma o sedežu;

(e) spremembi Statuta ali Poslovnika;

(f) sedežu;

(g) imenovanju generalnega sekretarja;

o vseh navedenih zadevah pa lahko Izvršni odbor razpravlja, da bi lahko skupščinam Odbora posredoval priporočila.

Pravilo 3

Članarine

(a) Članarine so plačljive vsako leto 1. julija.

(b) Če vlada članica svojega prispevka ne plača v celoti do 1. decembra, jo generalni sekretar zaprosi za takojšnje plačilo.

(c) Če znesek ni v celoti plačan do 1. februarja, generalni sekretar o zamudi poroča Izvršnemu odboru, ki, razen če se v posebnih okoliščinah ne odloči drugače, priporoči Odboru mirovanje vseh glasovalnih pravic zadevne vlade članice.

(d) Če znesek ni v celoti plačan do 1. aprila, Izvršni odbor, razen če se v posebnih okoliščinah ne odloči drugače, priporoči Odboru mirovanje vseh storitev Sekretariata za zadevno vlado članico.

(e) Priporočila, ki se zahtevajo v (c) in (d), se lahko Odboru posredujejo z glasovanjem po pošti, kot to določa pravilo 1(h).

(f) Če vlada članica svojega prispevka ne plača v celoti do konca proračunskega leta, se vrednost zapadlega zneska ohrani z zvišanjem za letno stopnjo inflacije v državi sedeža, ki se uporablja tudi za izračun proračuna za vsako leto, za katero je plačilo v zamudi. Generalni sekretar usklajeno plačilo izračuna in o njem vlado članico obvesti ob koncu vsakega četrtletja; ta določba pa se ne uporablja za prispevke, plačljive do 30. junija 1995.

(g) Sklepi ali ukrepi, sprejeti po določbah tega člena, pa ne vplivajo na pravice vlade članice, da je zastopana na vseh zasedanjih Odbora, na katerih naj bi razpravljali o pogojih njenega članstva, ali da na takih zasedanjih pride na razgovor, niti ne preprečijo ali odložijo razprave Odbora o mirovanju članstva zadevne vlade članice po členu 14 Statuta.

Pravilo 4

Ponoven sprejem v Odbor

Vsako prošnjo vlade z neporavnanimi finančnimi obveznostmi, ki je bila suspendirana po členu 14 Statuta, preuči Izvršni odbor z namenom, da se doseže sporazum o poravnavi finančnih obveznosti. Vsak tak sporazum se predloži v odobritev skupščini Odbora.

Pravilo 5

Izstop iz Odbora

Da bi izstop veljal 30. junija, mora vlada članica obvestilo o izstopu generalnemu sekretarju pisno posredovati do 1. februarja; vlada članica, ki obvestilo posreduje po 1. februarju, je dolžna plačati članarino za naslednje proračunsko leto, razen če se za izstop ne odloči zaradi sprememb Statuta ali Poslovnika, ki so za vlado članico nesprejemljive; v tem primeru se določbe o obvestilu o izstopu in obveznosti plačila ne uporabljajo. Generalni sekretar o vsakem prejetem obvestilu o izstopu čim prej obvesti druge vlade članice.

Pravilo 6

Imenovanje revizorjev in področje delovanja revizorjev

(a) Imenovanje revizorjev po členu 33 Statuta se opravi na priporočilo generalnega sekretarja, ki po posvetu s predsednikom Izvršnega odbora nadzira delo revizorjev in vsaj vsake štiri leta da razpis za zbiranje konkurenčnih ponudb državno priznanih revizorskih družb.

(b) Področje nalog revizorjev določi vsako leto Izvršni odbor ob upoštevanju, da je treba v ustreznih časovnih razmikih preveriti učinkovitost upravljanja in vodenja Sekretariata.

Pravilo 7

Letna skupščina

(a) Generalni sekretar predvidi v proračunu zadosten znesek za izvedbo skupščine v Londonu.

(b) Če se Odbor sestane na povabilo vlade članice, se vlada gostiteljica zavezuje, da bo krila vse stroške Sekretariata v zvezi s skupščino, ki bodo višji od zneska, predvidenega v proračunu.

(c) Če so stroški Sekretariata v zvezi s skupščino nižji od zneska, predvidenega v proračunu, se razlika knjiži v dobro poslovnega sklada.

Pravilo 8

Gospodarski odbor

(a) Odbor ustanovi Gospodarski odbor, ki se sestane ob vsaki skupščini in vsakem zasedanju Odbora. Odbor sestavljajo vsi člani Odbora, ki v njem želijo sodelovati, pomaga pa mu strokovni svetovalni sosvet.

(b) Gospodarski odbor med svojimi člani za dobo dveh let izvoli svojega predsednika, ki mora biti imenovan posameznik.

(c) Gospodarski odbor se dogovarja, spremlja in preverja gospodarska in gospodarsko-tehnična vprašanja v Delovnem programu Sekretariata in daje priporočila Odboru za začetek, nadaljevanje in objavo študij, ki so predvidene v Delovnem programu.

(d) Pri razpravi o Delovnem programu Gospodarski odbor upošteva kakršna koli mnenja in priporočila, ki mu jih posreduje Strokovni svetovalni sosvet.

Pravilo 9

Strokovni svetovalni sosvet

(a) Gospodarski odbor ustanovi strokovni svetovalni sosvet kot povezovalni organ z akterji v gumarskem sektorju vključno z industrijo, trgovino, akademskimi ustanovami, raziskovalnimi ustanovami in tehnologijo; ti akterji lahko preko strokovnega svetovalnega sosveta prispevajo k usmeritvi in vsebini Delovnega programa Sekretariata in Gospodarskemu odboru posredujejo ustrezne pripombe in priporočila.

(b) Strokovnemu svetovalnemu sosvetu predseduje generalni sekretar.

(c) Člane Strokovnega svetovalnega sosveta priporočijo Gospodarskemu odboru Sekretariat in člani navedenega sosveta, ki pri tem upoštevajo potrebo, da so interesi zastopani zelo reprezentativno in da so člani na voljo za sodelovanje na zasedanjih. Strokovni svetovalni sosvet posreduje Gospodarskemu odboru za vsako zasedanje dogovorjeni seznam članov v odobritev.

(d) Strokovni svetovalni sosvet se sestane neposredno pred vsako skupščino in zasedanjem Odbora ter ob drugih priložnostih, za katere se dogovori Izvršni odbor, da bi:

(i) razpravljal o gospodarskih in gospodarsko-tehničnih dejavnikih, ki vplivajo na industrijo elastomerov in njen prihodnji razvoj;

(ii) pregledal in razpravljal o napredku Delovnega programa Sekretariata in dal priporočila za vključitev vprašanj v navedeni program;

(iii) pregledal in nadziral projekte, ki se financirajo iz Skupnega sklada za materiale ali ki jih financirajo drugi organi, ter pregledal nove predloge za prošnje za financiranje;

(iv) predložil potrebna poročila in priporočila Gospodarskemu odboru.

(e) Člani Strokovnega svetovalnega sosveta imajo pravico do brezplačnega sodelovanja na Mednarodnem forumu za gumo, če se udeležijo zasedanja organa neposredno pred forumom.

Pravilo 10

Sosvet poslovnih partnerjev

(a) Generalni sekretar ustanovi sosvet poslovnih partnerjev za spodbujanje medsebojnega delovanja med industrijo in Sekretariatom. Člani tega sosveta lahko proti plačilu ustrezne letne članarine postanejo vse družbe ali organizacije, ki se zanimajo za gumarsko industrijo.

(b) Izvršni odbor vsako leto odobri letno članarino in določi njeno višino ob upoštevanju prednosti, ki izhajajo iz članstva, pri tem pa podjetja in organizacije ustrezno razdeli na podjetja in organizacije s sedežem v državah članicah in podjetja in organizacije iz držav, ki niso članice Skupnosti.

(c) Člani Sosveta poslovnih partnerjev imajo pravico do naslednjih ugodnosti:

(i) brezplačnega prejemanja publikacij Rubber Statistical Bulletin (Gumarski statistični bilten) in International Rubber Digest (Mednarodna gumarska revija);

(ii) brezplačnih izvodov vseh dokumentov Sekretariata, izdelanih na podlagi Delovnega programa;

(iii) brezplačnega dostopa do vseh informacijskih podatkovnih bank Sekretariata in informacij sodelavcev Sekretariata, če sodi posredovanje takih informacij v običajno delovno obremenitev zadevnih sodelavcev Sekretariata;

(iv) enega brezplačnega mesta na vsakem Mednarodnem gumarskem forumu;

(v) vabila na zasedanja Odbora gumarskih statističnih strokovnjakov in Strokovnega svetovalnega sosveta, če nosi stroške udeležbe član sosveta.

(d) Pravica do ugodnosti, ki izhajajo iz članstva v Sosvetu poslovnih partnerjev, pa preneha, če letna članarina ni plačana v šestih mesecih od obletnice pristopa; do plačila neporavnane članarine se vladi članici ne dajo na voljo nobeni dokumenti in poročila.

Pravilo 11

Imenovanje podpredsednika

(a) Podpredsednik se normalno imenuje ali izvoli za vse odbore ali svetovalne sosvete, ki jih Odbor imenuje po členu 24 Statuta. V odsotnosti izvoljenega predsednika opravlja podpredsednik funkcijo predsednika odbora ali svetovalnega sosveta. Če sta odsotna oba, se predsedujoči zasedanja izvoli med navzočimi.

(b) Statistični odbor na vsakem svojem zasedanju med svojimi člani izvoli svojega podpredsednika, ki se poimensko imenuje, ki funkcijo podpredsednika opravlja do naslednjega zasedanja odbora in ki se lahko ponovno izvoli.

(c) Odbor gumarskih statističnih strokovnjakov na vsakem svojem zasedanju med svojimi člani izvoli svojega podpredsednika, ki se poimensko imenuje, ki funkcijo podpredsednika, če njegovo imenovanje potrdi Statistični odbor, opravlja do naslednjega zasedanja Odbora gumarskih statističnih strokovnjakov in ki se lahko ponovno izvoli.

(d) Gospodarski odbor med svojimi člani izvoli svojega podpredsednika, ki se poimensko imenuje, ki funkcijo podpredsednika opravlja za dobo dveh let in ki se lahko ponovno izvoli.

(e) Strokovni svetovalni sosvet med svojimi člani izvoli svojega podpredsednika, ki se poimensko imenuje, ki funkcijo podpredsednika, če njegovo imenovanje potrdi Gospodarski odbor, opravlja do naslednje letne skupščine Sosveta in ki se lahko ponovno izvoli.

Pravilo 12

Imenovanje generalnega sekretarja

(a) Odbor imenuje generalnega sekretarja po členu 22 Statuta na izrednem zasedanju Odbora ali zasedanju vodij delegacij izmed največ dveh kandidatov, ki jih Odboru priporoči za ta namen ustanovljeni Odbor za izbor.

(b) Odbor za izbor ustanovi Izvršni odbor, praviloma najmanj dvanajst mesecev pred potekom mandata takratnega generalnega sekretarja.

(c) Odbor za izbor sestavljajo predsednik Odbora in predsednik Izvršnega odbora, ki delujeta kot predsednik oziroma podpredsednik Odbora za izbor, ter drugi člani Izvršnega odbora, ki pokažejo svojo pripravljenost za sodelovanje v izboru. Takratni generalni sekretar se zasedanj Odbora za izbor udeležuje kot svetovalec brez glasovalne pravice. Vse stroške in izdatke v zvezi z udeležbo na zasedanjih Odbora za izbor ter sodelovanje njihovega predstavnika v postopku izbora nosijo vlade članice.

(d) Odbor za izbor se dogovori o formatu oglasa za položaj generalnega sekretarja. Oglas se dvakrat objavi v ustrezni rubriki časopisa The Economist, enkrat pa v Rubber Statistical Bulletin (Gumarskem statističnem biltenu) in International Rubber Digest (Mednarodni gumarski reviji). Vsaka vlada članica prejme en izvod oglasa, ki ga posreduje naprej v gumarski industriji v svoji državi.

(e) V oglasu je treba med drugim navesti, da se generalni sekretar imenuje najprej za dobo treh let, z razporeditvijo, ki ustreza razredu D1 Združenih narodov, in da stroške razgovora nosijo kandidati.

(f) Prošnje sprejema generalni sekretar, ki odgovarja za administrativne vidike postopka zaposlitve.

(g) Odbor za izbor se po potrebi sestane, da naredi ožji izbor največ šestih kandidatov za razgovor. V tem postopku za izbor se da prednost kandidatom, ki so državljani držav članic in ki imajo priznano univerzitetno izobrazbo ali enakovredno poklicno usposobljenost v zadevni stroki ter izkušnje na področju gumarske industrije.

(h) Razgovori s kandidati iz ožjega izbora se opravijo s ciljem, da bi soglasno ali sporazumno izbrali kandidata s potrebnimi izkušnjami, osebnostjo, nepristranskostjo in kandidata, ki je sposoben učinkovito sodelovati z visokimi uradniki vlad članic in drugih vlad, mednarodnih in zasebnih organizacij in ki ga Odboru priporočijo za imenovanje za generalnega sekretarja. Če Odbor za izbor ne more doseči soglasja glede enega samega kandidata, lahko Odboru predloži dva kandidata, ki ju izbere sporazumno. Praviloma se predlaga nadomestni kandidat, če izbrani kandidat službe ne bi mogel nastopiti iz zdravstvenih ali drugih razlogov.

(i) Generalni sekretar se imenuje na izrednem zasedanju Odbora ali zasedanju vodij delegacij, ki se skliče po potrebi. Če se, če Odbor za izbor predloži dve imeni, Odbor ne more soglasno ali sporazumno odločiti, se odločitev sprejme z glasovanjem po Pravilu 1(b) in (c) Poslovnika. Za sprejem je potrebna dvotretjinska večina prisotnih članic, ki imajo pravico glasovanja, če se zahteva soglasje navadne večine držav proizvajalk naravne gume in držav potrošnic, ki se štejejo posebej. Glasovanje po pošti ni možno.

--------------------------------------------------