SL Uradni list Evropske unije C 243/12

SKLEP KOMISIJE

z dne 19. avgusta 2011

o ustanovitvi Odbora za evropski raziskovalni in inovacijski prostor

(2011/0000/)

EVROPSKA KOMISIJA JE –

ob upoštevanju Pogodbe o delovanju Evropske unije,

ob upoštevanju Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti za atomsko energijo,

ob upoštevanju naslednjega:

(1) Odbor za evropski raziskovalni prostor je bil ustanovljen s Sklepom Komisije 2008/111/ES, Euratom (1), da bi Komisiji svetoval glede uresničevanja evropskega raziskovalnega prostora ob upoštevanju ciljev, določenih v zeleni knjigi Komisije „Evropski raziskovalni prostor: nove perspektive (2)“.

(2) Sklep 2008/111/ES, Euratom bo prenehal veljati 29. februarja 2012.

(3) Po sporočilu Komisije „Evropa 2020: strategija za pametno, trajnostno in vključujočo rast (3)“ je Svet politično podprl novo strategijo 17. junija 2010.

(4) Sporočilo Komisije Evropskemu parlamentu, Svetu, Evropskemu ekonomsko-socialnemu odboru in Odboru regij z naslovom Evropa 2020 Unija inovacij (4), ki ga je Evropska komisija sprejela 6. oktobra 2010, združuje raziskovalno in inovacijsko politiko v enem okviru in je ključni sestavni del splošne strategije Evropa 2020 ter prispeva k vsakemu od treh stebrov, in sicer rasti, ki je pametna, trajnostna in vključujoča.

(5) Komisija je v svojem sporočilu o vodilni pobudi iz strategije Evropa 2020 Unija inovacij naznanila, da bo razširila naloge Odbora za evropski raziskovalni prostor, določene v Sklepu 2008/111/ES, Euratom, nenehno ocenjevala Unijo inovacij, preučevala nove trende in pripravila priporočila o prednostnih nalogah in ukrepih.

(6) Odbor za evropski raziskovalni in inovacijski prostor (v nadaljnjem besedilu: odbor) mora Komisiji pomagati pri prizadevanjih za dosego ciljev, določenih v Sklepu št. 1982/2006/ES Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2006 o Sedmem okvirnem programu Evropske skupnosti za raziskave, tehnološki razvoj in predstavitvene dejavnosti (2007–2013) (5) in Sklepu Sveta. 2006/970/Euratom z dne 18. decembra 2006 o Sedmem okvirnem programu Evropske skupnosti za atomsko energijo (Euratom) za dejavnosti na področju jedrskih raziskav in usposabljanja (2007–2011) (6) ter v poznejših okvirnih programih Evropske unije in Euratoma.

(7) Predsednika in člane odbora Komisiji predlaga neodvisni odbor za imenovanja na visoki ravni, ki ga sestavljajo predstavniki iz poslovnega in akademskega sveta.

(8) Da bi okrepili delovno zmožnost odbora in zagotovili njegovo stalnost, lahko službe Komisije imenujejo častne člane odbora na podlagi zaslug in storitev članov, ki jim je mandat potekel.

(9) Za člane odbora je treba določiti pravila o razkritju podatkov brez poseganja v Pravilnik Komisije o varnosti iz Priloge k Sklepu Komisije 2001/844/ES, ESPJ in Euratom (7).

(10) Osebne podatke, povezane s člani odbora, je treba obdelovati v skladu z Uredbo (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2000 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah in organih Skupnosti in o prostem pretoku takih podatkov (8).

(11) Primerno je določiti obdobje uporabe tega sklepa. Komisija bo pravočasno preučila možnost podaljšanja –

SPREJELA NASLEDNJI SKLEP:

Člen 1

Odbor za evropski raziskovalni in inovacijski prostor

Odbor za evropski raziskovalni in inovacijski prostor (v nadaljnjem besedilu: odbor) je ustanovljen s 1. marcem 2012.

Člen 2

Naloge

1. Naloge odbora so naslednje:

(a) svetovati Evropski komisiji o vprašanjih glede evropskega raziskovalnega prostora, pripraviti priporočila o prednostnih nalogah in ukrepih, zlasti o tem, kako povečati inovacijski učinek, in stalno ocenjevati ustrezni del vodilnih pobud strategije Unija inovacij;

(b) na zahtevo Komisije ali na lastno pobudo odbora pripraviti mnenja o razvoju in uresničevanju evropskega raziskovalnega prostora in Unije inovacij;

(c) Komisiji predložiti letno poročilo o razvoju evropskega raziskovalnega prostora in Unije inovacij;

(d) preučevati nove trende v evropskem raziskovalnem prostoru in Uniji inovacij.

2. Odbor je redno obveščen o zadevnih ukrepih in razvoju.

3. Odbor poda mnenje v roku, ki ga določi Komisija.

Člen 3

Posvetovanje

1. Komisija se lahko posvetuje z odborom o vseh zadevah v zvezi z uresničevanjem evropskega raziskovalnega prostora in Unije inovacij.

2. Predsednik odbora lahko Komisiji svetuje, da se o določenem vprašanju posvetuje z odborom.

Člen 4

Sestava – imenovanje

1. Odbor sestavlja 11 članov.

2. Predsednika in člane odbora imenuje Komisija. Merila, ki se uporabljajo v postopku izbora in imenovanja članov odbora, so naslednja:

— prominenten raziskovalni in/ali inovacijski profil, vključno s strokovnim znanjem in izkušnjami na področju netehnoloških inovacij;

— izkušnje pri oblikovanju, upravljanju in izvajanju raziskovalne in/ali inovacijske politike;

— izkušnje pri svetovanju na evropski ali mednarodni ravni;

— ravnotežje med raziskovalnimi in tehnološkimi vedami, doseženo z imenovanjem oseb s posebnimi univerzitetnimi izkušnjami in izkušnjami na področju industrije;

— geografsko ravnotežje, pri čemer se upoštevajo države, povezane z okvirnimi programi;

— ustrezno ravnotežje med spoloma.

3. Kandidati, ki so bili izbrani kot primerni za članstvo, a niso bili imenovani, se lahko uvrstijo na rezervni seznam, ki ga Komisija lahko uporabi za imenovanje nadomestnih članov.

4. Komisija člane imenuje osebno in ti Komisiji svetujejo neodvisno od vseh zunanjih vplivov.

5. Člani Komisijo pravočasno obvestijo o kakršnem koli navzkrižju interesov, ki bi lahko negativno vplivalo na njihovo objektivnost.

6. Člani so imenovani za obdobje štirih let in opravljajo svoje dolžnosti do poteka mandata ali zamenjave v skladu z odstavkom 7.

7. Člane je mogoče pred potekom mandata zamenjati v katerem koli od naslednjih primerov:

(a) kadar član da odpoved;

(b) kadar član ne more več učinkovito prispevati k razpravam odbora;

(c) kadar član ne ravna v skladu s členom 339 PDEU o razkritju podatkov;

(d) kadar član v nasprotju z odstavkom 4 ni neodvisen od vseh zunanjih vplivov;

(e) kadar član v nasprotju z odstavkom 5 ni pravočasno obvestil Komisije o navzkrižju interesov.

8. Imena članov odbora so objavljena v registru strokovnih skupin Komisije in drugih podobnih subjektov (v nadaljnjem besedilu: register) in na spletni strani Generalnega direktorata za raziskave in inovacije. Imena članov se zbirajo, obdelujejo in objavljajo v skladu z Uredbo (ES) št. 45/2001.

Člen 5

Častni člani

Službe Komisije lahko imenujejo člane, ki jim je mandat potekel, za častne člane odbora brez volilne pravice. Položaj častnih članov je enak položaju opazovalca. Takšna imenovanja potekajo na podlagi opravljenih zaslug in storitev. Častni člani so imenovani za obdobje največ štirih let.

Člen 6

Način delovanja

1. Odbor izmed svojih članov z navadno večino izbere dva podpredsednika, ki skupaj z imenovanim predsednikom tvorijo predsedstvo odbora.

2. Predsedstvo ob sodelovanju s Komisijo organizira delo odbora.

3. Odbor lahko s soglasjem Komisije ustanovi podskupine za proučitev posebnih vprašanj v okviru nalog in pristojnosti, ki jih določi odbor. Take podskupine se razpustijo takoj, ko svoje naloge opravijo.

4. Komisija lahko zaprosi strokovnjake ali opazovalce s posebnim strokovnim znanjem o temi dnevnega reda, da sodelujejo pri delu odbora ali v razpravah ali pri delu kake podskupine, če je po mnenju Komisije to potrebno ali koristno.

5. Člani odbora ter povabljeni strokovnjaki in opazovalci spoštujejo obveznosti varovanja poslovne skrivnosti iz Pogodb in njihovih izvedbenih pravil ter Pravilnik Komisije o varnosti v zvezi z zaščito tajnih podatkov EU iz Priloge k Sklepu Komisije 2001/844/ES, ESPJ, Euratom (9). Če teh obveznosti ne spoštujejo, lahko Komisija sprejme vse ustrezne ukrepe.

6. Odbor in njegove podskupine se običajno sestajajo v prostorih Komisije v skladu s postopki in časovnim razporedom, ki jih določi odbor. Komisija zagotovi sekretariat.

7. Komisija lahko zagotovi informacije in strokovno pomoč, ki jih odbor potrebuje za samostojno in neodvisno delovanje. Strokovna pomoč je zagotovljena na podlagi subvencij ali javnih naročil, predvidenih v ustreznem delovnem programu.

8. Predstavniki Komisije se udeležijo sestankov odbora in njegovih podskupin.

9. Odbor sprejme poslovnik na podlagi osnutka, ki ga predloži Komisija.

10. Komisija objavi ustrezne informacije o dejavnostih odbora v samem registru ali s povezavo z registra na posebno spletno stran.

Člen 7

Honorar in stroški za sestanke

1. Člani odbora prejmejo nadomestilo za opravljene naloge v obliki honorarja za udeležbo pri plenarnih sestankih odbora, ki odraža njihovo odgovornost in je primerljiv s podobnimi honorarji v podobnih organih in v državah članicah. Znesek honorarjev in s tem povezana izvedbena pravila so določeni v Prilogi k temu sklepu.

2. Opazovalci in častni člani za opravljene storitve ne prejmejo plačila.

3. Glede sestankov, potrebnih za izvajanje dela odbora, ki niso plenarni sestanki, vključno s sestanki, predvidenimi na podlagi člena 6, Komisija po predhodni odobritvi članom in povabljenim strokovnjakom povrne potne stroške in po potrebi dnevnice, povezane z dejavnostmi odbora, v skladu s pravili Komisije o izplačilu nadomestil zunanjim strokovnjakom.

Člen 8

Potek

Ta sklep preneha veljati 29. februarja 2016.

V Bruslju, 19. avgusta 2011 Za Komisijo Máire GEOGHEGAN-QUINN Članica Komisije

(1) COM(2007) 161 konč., 4.4.2007.

(2) UL L 40, 14.2.2008, str. 7.

(3) COM(2010) 2020 konč., 3.3.2010.

(4) COM(2010) 546 konč., 6.10.2010.

(5) UL L 412, 30.12.2006, str. 1.

(6) UL L 400, 30.12.2006, str. 60, kakor je bil popravljen z UL L 54, 22.2.2007, str. 21.

(7) UL L 317, 3.12.2001, str. 1.

(8) UL L 8, 12.1.2001, str. 1.

(9) Sklep Komisije z dne 29. novembra 2001 o spremembah njenega Poslovnika (UL L 317, 3.12.2001, str. 1).