SPORAZUM MED EVR OPSK O UNIJO IN ZDR UŽENIM KRALJEST VOM VELIKA BRIT ANIJA IN 
SEVERNA IRSKA GLEDE VARNOSTNIH POSTOPK OV PRI IZMENJA VI IN VAROVANJU TAJNIH 
POD ATKOV  SL Uradni list Evropske unij e 31.12.2020                                                                                                                                    L 444/1463   
 
 Evropska unija (v nadaljnjem besedilu: Unija)  
ter 
Združeno kraljestvo Velika Britanija in Severna Irska (v nadaljnjem besedilu: Združeno kraljestvo),  
skupaj: pogodbenici, sta se – 
OB UPOŠTEVANJU:  
– da imata pogodbenici enake cilje glede krepitve lastne varnosti v vseh vidikih,  
– da pogodbenici soglašata, da bi morali med seboj razvijati sodelovanje pri varnostnih vprašanjih, 
ki so jima v skupnem interesu na področju varnosti podatkov,  
– da si morata pogodbenici zato stalno izmenjevati tajne podatke,  
OB PRIZNAVANJU, da bi celovito in učinkovito sodelovanje in posvetovanje utegnilo terjati dostop do 
tajnih podatkov in gradiva pogodbenic ter njihovo izmenjavo,  
OB ZAVEDANJU, da je za takšen  dostop do tajnih podatkov in gradiva ter njihovo izmenjavo treba 
sprejeti primerne varnostne ukrepe,  
OB PRIZNAVANJU, da je ta sporazum dopolnilni sporazum k Sporazumu o trgovini in sodelovanju med 
Evropsko unijo in Evropsko skupnostjo za atomsko energijo na eni strani in Združenim kraljestvom 
Velika Britanija in Severna Irska na drugi strani (v nadaljnjem besedilu: Sporazum o trgovini in 
sodelovanju) – 
DOGOVORILI NASLEDNJE:  
Člen 1  
1. Zaradi vsestranske krepitve varnosti obeh pogodbenic se ta Sporazum med Unijo in 
Združenim kraljestvom o varnostnih postopkih pri izmenjavi in varovanju tajnih podatkov (v 
nadaljnjem besedilu: Sporazum) uporablja za tajne podatke ali gradivo v kakršni koli obliki, ki ga 
pogodbenica posreduje drugi pogodbenici ali ki si ga pogo dbenici izmenjata.  
2. Vsaka od pogodbenic varuje tajne podatke, ki jih prejme od druge pogodbenice, pred 
razkritjem nepooblaščenim osebam ali izgubo, v skladu s pogoji, določenimi v tem sporazumu, in v 
skladu z zakoni, pravili in drugimi predpisi pogodbenice.  
3. Ta sporazum ni podlaga za obvezno posredovanje ali izmenjavo tajnih podatkov med 
pogodbenicama.  
Člen 2  
V tem sporazumu „tajni podatki“ pomenijo vse podatke ali gradivo v kateri koli obliki, katere koli 
narave ali s katerim koli načinom prenosa, ki:  
 
1465  
 (a) so s s trani katere koli pogodbenice določeni, da jih je treba varovati, ker bi njihovo 
nepooblaščeno razkritje ali izguba lahko v različni meri škodila interesom Združenega 
kraljestva, interesom Unije ali interesom ene ali več njenih držav članic, ter  
(b) so ustrezn o označeni z oznako stopnje tajnosti, kot so določene v členu  7. 
Člen 3  
1. Institucije in subjekti Unije, za katere se uporablja ta sporazum so Evropski svet, Svet, Visoki 
predstavnik Unije za zunanje zadeve in varnostno politiko, Evropska služba za zunanje delovanje (v 
nadaljnjem besedilu: ESZD), Evropska komisija in Generalni sekretariat Sveta.  
2. Navedene institucije in subjekti Unije si lahko izmenjujejo tajne podatke, ki jih prejmejo v 
skladu s tem sporazumom, z drugimi institucijami in subjekti Unije, pod pogojem, da pogodbenica 
pošiljateljica v to pisno privoli in da se pridobijo primerna jamstva, da bo institucija ali subjekt 
prejemnik te podatke ustrezno varoval.  
Člen 4  
Vsaka pogodbenica mora imeti vzpostavljene primerne varnostne sisteme in sprejete var nostne 
ukrepe, ki ustrezajo temeljnim načelom in minimalnim standardom varnosti, določenim v njenih 
zakonih, pravilih ali drugih predpisih, in jih odražajo tudi izvedbeni predpisi iz člena 12, da se zagotovi 
uporaba enake stopnje varovanja tajnih podatkov,  za katere se uporablja ta sporazum.  
Člen 5  
1. V zvezi s tajnimi podatki, ki se posredujejo ali izmenjujejo po tem sporazumu, vsaka 
pogodbenica:  
(a) v skladu z lastnimi zakoni, pravili in drugimi predpisi varuje take tajne podatke na način, ki je 
enakovreden varovanju, ki ga zagotavlja za svoje tajne podatke, po ustrezni stopnji tajnosti, kot 
so določene v členu  7; 
(b) zagotovi, da taki tajni podatki obdržijo stopnjo tajnosti, ki jo je določila pogodbenica 
pošiljateljica, ter da se ta stopnja tajnosti ne zniža ali  prekliče brez predhodne pisne privolitve 
pogodbenice pošiljateljice; pogodbenica prejemnica tajne podatke varuje v skladu z lastnimi 
zakoni, pravili in predpisi, ki se uporabljajo za podatke z enakovredno stopnjo tajnosti, kakor je 
določeno v členu 7;  
(c) takih tajnih podatkov ne uporablja v drugačne namene od tistih, ki jih je določil organ izvora, 
oziroma tistih, za katere so bili podatki posredovani ali izmenjani, razen ob predhodni pisni 
privolitvi pogodbenice pošiljateljice;  
(d) pod pogoji iz odstavka 2 tega člena brez predhodnega pisnega soglasja pogodbenice 
pošiljateljice takih tajnih podatkov ne razkrije tretjim stranem ali jih ne da na voljo javnosti;  
(e) ne omogoči dostopa do takšnih tajnih podatkov posameznikom, razen če obstaja pri njih 
potreba po seznanitv i s podatki in so bili ti posamezniki varnostno preverjeni ali kako drugače 
pooblaščeni ali jim je bilo to odobreno v skladu z zakoni, pravili in predpisi pogodbenice 
 
1466  
 prejemnice, ki se uporabljajo;  
(f) zagotovi, da se taki tajni podatki obravnavajo in hranijo na varnem, nadzorovanem in 
zaščitenem kraju v skladu z njenimi zakoni, pravili in predpisi ter  
(g) zagotovi, da so vsi posamezniki, ki imajo dostop do takih tajnih podatkov, obveščeni o svoji 
odgovorno sti glede njihovega varovanja v skladu z veljavnimi zakoni, pravili in drugimi predpisi.  
2. Pogodbenica prejemnica:  
(a) sprejme vse potrebne ukrepe v skladu s svojimi zakoni in drugimi predpisi, da prepreči dajanje 
tajnih podatkov, posredovanih v skladu s tem sporazumom, na voljo javnosti ali kateri koli tretji 
osebi; v primeru zahteve, da se kateri koli tajni podatek, posredovan v skladu s tem 
sporazumom, da na voljo javnosti ali kateri koli tretji osebi, pogodbenica prejemnica o tem 
nemudoma pisno obvesti pog odbenico pošiljateljico, obe pogodbenici pa se pred sprejetjem 
odločitve o razkritju med seboj pisno posvetujeta;  
(b) pogodbenico pošiljateljico obvesti o vseh zahtevah pravosodnih organov, tudi v okviru sodnih 
postopkov, ali zakonodajnih organov, pristojnih z a preiskave, za pridobitev tajnih podatkov, 
prejetih od pogodbenice pošiljateljice v skladu s tem sporazumom; pri presoji take zahteve v 
največji možni meri upošteva stališča pogodbenice pošiljateljice; če se v skladu z zakoni in 
drugimi predpisi pogodbeni ce prejemnice v primeru take zahteve zadevni tajni podatki 
posredujejo zakonodajnemu organu ali pravosodnemu organu, tudi v okviru sodnih postopkov, 
ki je zanje zaprosil, pogodbenica prejemnica v največji možni meri zagotovi ustrezno varstvo 
podatkov, tudi  pred razkritjem drugim organom ali tretjim osebam.  
Člen 6  
1. Tajni podatki se razkrijejo ali posredujejo v skladu z načelom privolitve organa izvora.  
2. Pogodbenica prejemnica za vsak posamezen primer in po predhodni pisni privolitvi 
pogodbenice pošiljateljice ter v skladu z načelom privolitve organa izvora sprejme odločitev o 
razkritju ali posredovanju tajnih podatkov prejemnikom, ki niso ena izmed pogodbenic, na podlagi 
točke (d) člena 5(1).  
3. Generično posredovanje podatkov ni mogoče, razen če se pogodbenici do govorita o 
postopkih v zvezi z nekaterimi kategorijami podatkov, ki so pomembni za njune specifične zahteve.  
4. Tajni podatki, za katere se uporablja ta sporazum, se smejo posredovati podizvajalcu oziroma 
morebitnemu podizvajalcu le s predhodno pisno privolitvijo pogodbenice pošiljateljice. Preden 
pogodbenica prejemnica izvajalcem ali potencialnim izvajalcem razkrije tajne podatke, zagotovi, da 
so ti izvajalci ali potencialni izvajalci zavarovali svoje objekte in so sposobni varovati tajne podatke v 
skladu z zakoni, pravili in predpisi, ki se uporabljajo, da imajo izvajalci ali potencialni izvajalci 
potrebno varnostno dovoljenje organizacije zase, kadar je to primerno, in da ima njihovo osebje, ki 
potrebuje dostop do tajnih podatkov, ustrezno dovoljenje  za dostop do tajnih podatkov.  
 
1467  
 Člen 7  
1. Za vzpostavitev enake stopnje varovanja za tajne podatke, ki se posredujejo ali izmenjujejo 
med pogodbenicama, si oznake stopnje tajnosti ustrezajo takole:  
V EU:  Združeno kraljestvo  
TRES SECRET UE/EU TOP SECRET  UK TOP SECRET  
SECRET UE/EU SECRET  UK SECRET  
CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL  Brez ustreznice – glej odstavek  2 
RESTREINT UE/EU RESTRICTED  UK OFFICIAL -SENSITIVE  
 
2. Če se pogodbenici nista drugače dogovorili, Združeno kraljestvo za tajne podatke 
CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL zagotovi enakovredno stopnjo varovanja kot za tajne podatke 
UK SECRET.  
3. Razen če Združeno kraljestvo uradno pisno obvesti EU, da je znižalo ali preklicalo stopnjo 
tajnosti prevzetih tajnih podatkov UK CONFIDENTIAL, Unija za te podatke zag otovi enakovredno 
stopnjo varovanja kot za tajne podatke CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL, ter, razen če Združeno 
kraljestvo uradno pisno obvesti EU, da je znižalo ali preklicalo stopnjo tajnosti prevzetih tajnih 
podatkov UK RESTRICTED, Unija za vse prevzet e tajne podatkov UK RESTRICTED zagotovi 
enakovredno stopnjo varovanja kot za tajne podatke RESTREINT UE/EU RESTRICTED.  
Člen 8  
1. Pogodbenici zagotovita, da so vse osebe, ki pri opravljanju svojih uradnih dolžnosti 
potrebujejo dostop ali katerih dolžnosti ali funkcije jim lahko omogočijo dostop do tajnih podatkov 
stopnje tajnosti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL ali UK SECRET ali več, ki so bili posredovani ali 
izmenjani v skladu s tem sporazumom, ustrezno varnostno preverjene ali kako drugače pooblaščene 
ali ji m je bilo to odobreno v skladu z zakoni, pravili in predpisi pogodbenice prejemnice, ki se 
uporabljajo, preden navedene osebe dobijo dostop do takih tajnih podatkov, pri čemer mora biti 
izpolnjena tudi zahteva glede potrebe po seznanitvi s podatki iz točke  (e) člena  5(1).  
2. Postopki varnostnega preverjanja se določijo z namenom, da se ugotovi, ali se posamezniku 
ob upoštevanju njegove lojalnosti, vrednosti zaupanja in zanesljivosti lahko dovoli dostop do tajnih 
podatkov.  
Člen 9  
Za namene tega sporazuma:  
(a) se vsi tajni podatki, ki se Uniji posredujejo na podlagi tega sporazuma, pošljejo prek:  
i. osrednjega tajništva Generalnega sekretariata Sveta, če so naslovljeni na Evropski svet, 
Svet ali generalni sekretariat Sveta;  
 
1468  
 ii. pisarne Generalnega sekretariata Evropsk e komisije, če so naslovljeni na Evropsko 
komisijo;  
iii. pisarne Evropske službe za zunanje delovanje, če so naslovljeni na Visokega predstavnika 
Unije za zunanje zadeve in varnostno politiko ali Evropsko službo za zunanje delovanje;  
(b) vsi tajni podatki, ki se na  podlagi tega sporazuma posredujejo Združenemu kraljestvu, se 
Združenemu kraljestvu pošljejo prek diplomatskega predstavništva Združenega kraljestva v 
Uniji;  
(c) pogodbenici se lahko skupaj dogovorita o ustreznih metodah za zagotovitev učinkovite 
izmenjave taj nih podatkov v skladu z ureditvami iz točk (a) in (b).  
Člen 10  
Elektronsko pošiljanje tajnih podatkov med Unijo in Združenim kraljestvom ter elektronsko pošiljanje 
tajnih podatkov med Združenim kraljestvom in Unijo se kodira v skladu z zahtevami pogodbenic e 
pošiljateljice, kakor je določeno v njenih zakonih, pravilih in drugih predpisih; varnostna ureditev iz 
člena 12 ustrezno določa pogoje, pod katerimi lahko vsaka pogodbenica v svojih notranjih omrežjih 
prenaša, hrani ali obdeluje tajne podatke, ki jih po sreduje druga pogodbenica.  
Člen 11  
Izvajanje tega protokola nadzirajo generalni sekretar Sveta, član Evropske komisije, pristojen za 
varnostne zadeve, visoki predstavnik Unije za zunanje zadeve in varnostno politiko ter nacionalni 
varnostni organ Združenega kraljestva, kabinet vlade.  
Člen 12  
1. Za izvajanje tega sporazuma morajo spodaj našteti pristojni varnostni organi institucij Unije, 
ki delujejo po svojih organizacijskih pooblastilih, in nacionalni varnostni organ Združenega kraljestva, 
kabinet vl ade, vzpostaviti medsebojno varnostno ureditev, da bi se določili standardi za medsebojno 
varovanje tajnih podatkov v okviru tega sporazuma:  
(a) Direktorat za varnost in zaščito Generalnega sekretariata Sveta,  
(b) Direktorat za varnost Generalnega direktorata za č loveške vire in varnost Evropske komisije ter  
(c) Direktorat za varnost in infrastrukturo ESZD.  
2. Pred posredovanjem ali izmenjavo tajnih podatkov v skladu s tem sporazumom, se pristojni 
varnostni organi iz odstavka 1 strinjajo, da je pogodbenica prejemnica spos obna varovati podatke 
skladno z varnostno ureditvijo.  
Člen 13  
Pogodbenici sodelujeta, kolikor je to razumno izvedljivo, glede varnosti tajnih podatkov, za katere se 
uporablja ta sporazum, ter si lahko nudita vzajemno pomoč v zadevah skupnega interesa na področju 
varnosti podatkov. Pristojni varnostni organi iz člena 12(1) se med seboj posvetujejo o varnostnih 
 
1469  
 vprašanjih in opravljajo vzajemne ocenjevalne obiske, da bi ocenili učinkovitost varnostne ureditve v 
okviru njihovih pristojnosti. Pogodbenici skupaj odločita o pogostosti in datumih teh posvetovanj in 
ocenjeval nih obiskov.  
Člen 14  
1. Pristojni varnostni organ pogodbenice iz člena 12(1) nemudoma obvesti pristojni varnostni 
organ druge pogodbenice o vseh dokazanih ali domnevnih primerih nepooblaščenega razkritja ali 
izgube tajnih podatkov, ki jih je posredovala ta po godbenica. Pristojni varnostni organ zadevne 
pogodbenice izvede preiskavo, po potrebi s pomočjo druge pogodbenice, ki ji tudi sporoči rezultate.  
2. Pristojni varnostni organi iz člena 12(1) določijo postopke, ki se uporabljajo v takih primerih.  
Člen 15  
Vsaka pogodbenica nosi svoje stroške, ki nastanejo zaradi izvajanja tega sporazuma.  
Člen 16  
1. Nič v tem sporazumu ne spreminja sporazumov ali ureditev med pogodbenicama oziroma 
sporazumov ali ureditev med Združenim kraljestvom in eno ali več državami članicami.  
2. Ta sporazum pogodbenicama ne preprečuje sklenitve drugih sporazumov o posredovanju ali 
izmenjavi tajnih podatkov, za katere se uporablja ta sporazum, pod pogojem, da navedeni sporazumi 
niso v nasprotju z obveznostmi iz tega sporazuma.  
Člen 17  
Vsaka od pogodb enic pisno uradno obvesti drugo pogodbenico o vseh spremembah svojih zakonov, 
pravil in drugih predpisov, ki bi lahko vplivale na varovanje tajnih podatkov iz tega sporazuma.  
Člen 18  
Pogodbenici vse spore glede razlage ali uporabe tega sporazuma rešujeta s  posvetovanji.  
Člen 19  
1. Ta sporazum začne veljati isti dan, kot začne veljati Sporazum o trgovini in sodelovanju, če sta 
se pogodbenici pred tem datumom medsebojno uradno obvestili, da sta zaključili svoje notranje 
zahteve in postopke za potrditev svojega soglasja za sprejem obveznosti.  
2. Ta sporazum se uporablja od datuma začetka uporabe Sporazuma o trgovini in sodelovanju 
ali od datuma, ko se pogodbenici medsebojno uradno obvestita, da sta zaključili svoje notranje 
zahteve in postopke za posredovanje tajnih podatkov v skladu s tem sporazumom, pri čemer se 
upošteva poznejši datum.  Če se pogodbenici do datuma prenehanja začasne uporabe Sporazuma o 
trgovini in sodelovanju medsebojno ne obvestita uradno, da sta zaključili svoje notranje zahteve in 
postopk e za potrditev svojega soglasja glede zavezanosti k temu sporazumu, se ta sporazum preneha 
uporabljati.  
3. Ta sporazum se lahko zaradi sprejetja morebitnih sprememb na predlog ene ali druge 
pogodbenice ponovno preuči.  
 
1470  
 4. O vsaki spremembi tega sporazuma se pogo dbenici dogovorita pisno in sporazumno.  
Člen 20  
1.  V skladu s členom FINPROV.8 Sporazuma o trgovini in sodelovanju ta sporazum preneha ob 
prenehanju Sporazuma o trgovini in sodelovanju.  
2. Prenehanje tega sporazuma ne vpliva na obveznosti, ki so že bile  prevzete v skladu s tem 
sporazumom. Zlasti se vsi tajni podatki, ki so bili posredovani ali izmenjani v skladu s tem 
sporazumom, še naprej varujejo v skladu z določbami tega sporazuma.  
Člen 21  
Ta sporazum je sestavljen v dveh izvodih v angleškem, bolgarsk em, češkem, danskem, estonskem, 
finskem, francoskem, grškem, hrvaškem, italijanskem, Irskem, latvijskem, litovskem, madžarskem, 
malteškem, nemškem, nizozemskem, poljskem, portugalskem, romunskem, slovaškem, slovenskem, 
španskem in švedskem jeziku. Do 30. a prila 2021 bo za vse jezikovne različice Sporazuma opravljena 
dokončna pravna redakcija. Ne glede na prejšnji stavek je treba postopek dokončne pravne redakcije 
angleške različice Sporazuma zaključiti najpozneje do dneva iz člena 19(1), če je ta dan pred 
30. aprilom  2021.  
Jezikovne različice, pripravljene v navedenem postopku dokončne pravne redakcije, bodo 
nadomestile podpisane različice Sporazuma z veljavnostjo od začetka ( ab initio ) ter se bodo z 
izmenjavo diplomatskih not med pogodbenicama štele za izvi rne in dokončne.  
  
 
1471  
   
 
1472  
   
 
1473