SPORAZUM
med Evropsko skupnostjo in Vlado Kanade o obdelavi in prenosu predhodnih podatkov o potnikih
in podatkov o evidenci imen letalskih potnikov
EVROPSKA SKUPNOST IN VLADA KANADE, v nadaljnjem besedilu „pogodbenici “, STA SE –
OB SPOZNANJU pomena spo štovanja temeljnih pravic in svobo ščin, zlasti pravice do zasebnosti in pomena spo štovanja
teh vrednot ob hkratnem prepre čevanju ter boju proti terorizmu in sorodnim kaznivim dejanjem in drugim huj šim
kaznivim dejanjem mednarodne narave, vklju čno z organiziranim kriminalom,
OB UPO ŠTEVANJU zahteve Vlade Kanade, v skladu s katero so letalski prevozniki, ki preva žajo potnike v Kanado, dol žni
pristojnim kanadskim organom zagotoviti predhodne podatke o potnikih in podatke iz evidence imen letalskih potnikov
(v nadaljevanju „API/PNR “), ki so zbrani in vsebovani v avtomatiziranih rezervacijskih sistemih in njihovih sistemih za
nadzor odhodov (DCS),
OB UPO ŠTEVANJU Direktive 95/46/ES Evropskega parlamenta in Sveta z dne 24. oktobra 1995 o varstvu posameznikov
pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov (1) in zlasti člena 7(c) Direktive,
OB UPO ŠTEVANJU zavez ustreznega pristojnega organa glede na čina obdelave podatkov API/PNR, prejetih od letalskih
prevoznikov (v nadaljevanju „zaveze “),
OB UPO ŠTEVANJU ustreznega sklepa Komisije, na podlagi člena 25(6) Direktive 95/46/ES, (v nadaljevanju „Sklep “), v
skladu s katerim ustrezni kanadski pristojni organ zagotavlja ustrezno raven varstva podatkov API/PNR, ki se prena šajo iz
Evropske skupnosti (v nadaljevanju „Skupnost “) v zvezi s potni škimi leti v Kanado, v skladu z ustreznimi zavezami, ki so
prilo žene zadevnemu sklepu,
OB UPO ŠTEVANJU spremenjenih smernic o API, ki so jih sprejeli Svetovna carinska organizacija (WCO), Mednarodno
zdru ženje letalskih prevoznikov (IATA) in Mednarodna organizacija civilnega letalstva (ICAO),
ODLO ČENI za sodelovanje pri pomo či ICAO pri razvoju ve čstranskega standarda za prenos podatkov PNR, pridobljenih
od komercialnih letalskih dru žb,
OB UPO ŠTEVANJU mo žnosti prihodnjih sprememb Priloge I k temu sporazumu s poenostavljenimi postopki, zlasti glede
zagotavljanja vzajemnosti med pogodbenicama –
DOGOVORILI O NASLEDNJEM:
Člen 1
Namen
1. Namen tega sporazuma je zagotoviti, da se podatki
API/PNR o osebah na zadevnih potovanjih zagotavljajo obpolnem upo števanju temeljnih pravic in svobo ščin, zlasti pravice
do zasebnosti.
2. Zadevno potovanje je prevoz letalskega prevoznika z
ozemlja ene pogodbenice na ozemlje pogodbenice prosilke.
Člen 2
Pristojni organi
Pristojni organ pogodbenice prosilke je organ, ki je v Kanadi ali
v Evropski uniji pristojen za obdelavo podatkov API/PNR oosebah na zadevnih potovanjih, kakor je opredeljeno v PrilogiI k temu sporazumu, ki je njegov sestavni del.Člen 3
Obdelava podatkov API/PNR
1. Pogodbenici se strinjata, da bodo podatki API/PNR o
osebah na zadevnih potovanjih obdelani, kot je dolo čeno v
zavezah, ki jih objavi pristojni organ, ki prejme podatke
API/PNR.
2. V zavezah so dolo čena pravila in postopki za prenos in
varstvo podatkov API/PNR oseb na zadevnih potovanjih, ki sezagotovijo pristojnemu organu.
3. Pristojni organ obdela prejete podatke API/PNR in obrav-
nava osebe na zadevnih potovanjih, na katere se podatkiAPI/PNR nana šajo, v skladu z veljavnimi zakoni in ustavnimi
zahtevami brez diskriminacije, zlasti na podlagi dr žavljanstva
in/ali dr žave stalnega prebivali šča.SL 21.3.2006 Uradni list Evropske unije L 82/15
(1) UL L 281, 23.11.1995, str. 31. Direktiva, kakor je bila spremenjena
z Uredbo (ES) št. 1882/2003 (UL L 284, 31.10.2003, str. 1).
Člen 4
Dostop, popravek in zapis
1. Pristojni organ omogo či osebam, na katere se nana šajo
podatki API/PNR, obdelani na podlagi tega sporazuma, in kiniso prisotne na ozemlju, na katerem je pristojen navedeniorgan, dostop do podatkov ter mo žnost zahteve za popravek
napa čnih podatkov ali dodatek zapisa, s čimer se opozori na to,
da je bila vlo žena pro šnja za popravek.
2. Pristojni organ zagotovi mo žnost dostopa, popravka ali
zapisa v zvezi s takimi podatki v okoli ščinah, podobnim tistim,
v katerih bi bile te mo žnosti dostopne osebam, prisotnim na
ozemlju, ki je pod pristojnostjo navedenega organa.
Člen 5
Obveznost obdelave podatkov API/PNR
1. V zvezi z uporabo tega sporazuma v Skupnosti, ki se
nana ša na obdelavo osebnih podatkov, letalski prevozniki, ki
opravljajo zadevne prevoze iz Skupnosti v Kanado, obdelajopodatke API/PNR iz njihovih avtomatiziranih rezervacijskihsistemov in DCS v skladu z zahtevami pristojnih kanadskih
organov in kanadsko zakonodajo. Seznam podatkovnih
elementov PNR, ki jih letalski prevozniki, ki opravljajo zadevneprevoze, po šljejo kanadskemu pristojnemu organu, se nahaja v
Prilogi II k temu sporazumu, ki je njegov sestavni del.
2. Obveznost iz odstavka 1 se uporablja le za čas veljavnosti
Sklepa in se preneha uporabljati na dan, ko se Sklep razveljavi,začasno odlo ži ali preneha veljati, ne da bi bila njegova veljav-
nost podalj šana.
Člen 6
Skupni odbor
1. Ustanovi se skupni odbor, sestavljen iz predstavnikov
obeh pogodbenic, o imenih katerih se pogodbenici med sebojuradno obvestita po diplomatski poti. Skupni odbor se sestane vkraju, na dan in z dnevnim redom, ki se dolo čijo v medse-
bojnem soglasju. Skupni odbor se prvi čsestane v šestih mesecih
od za četka veljavnosti tega sporazuma.
2. Skupni odbor med drugim:(a) deluje kot komunikacijski kanal v zvezi z izvajanjem tega
sporazuma in vseh z njim povezanih zadev;
(b)če je mogo če, re šuje spore, ki utegnejo nastati v zvezi z
izvajanjem tega sporazuma in drugimi z njim povezanimizadevami;
(c) organizira skupne preglede iz člena 8 in dolo ča podroben
način skupnega pregleda;
(d) sprejme svoj poslovnik.3. Pogodbenici, zastopani v skupnem odboru, se lahko dogo-
vorita o spremembah Priloge I k temu sporazumu, ki bodoveljale od datuma takega sporazuma.
Člen 7
Reševanje sporov
Na zahtevo katere koli pogodbenice se pogodbenici nemudoma
posvetujeta o kakr šnem koli sporu, ki ga skupni odbor ni re šil.
Člen 8
Skupni pregledi
V skladu s Prilogo III k temu Sporazumu, ki je njegov sestavni
del, pogodbenici letno, če ni druga če dogovorjeno, opravita
skupni pregled izvajanja tega sporazuma in vseh z njim pove-zanih zadev, vklju čno z razvojem, kot je opredelitev ustreznih
smernic PNR s strani ICAO.
Člen 9
Začetek veljavnosti, spremembe in prenehanje Sporazuma
1. Ta sporazum za čne veljati po izmenjavi uradnih obvestil
med pogodbenicama o zaklju čku postopkov, potrebnih za
začetek veljavnosti Sporazuma. Ta sporazum za čne veljati na
dan drugega uradnega obvestila.
2. Brez poseganja v člen 6(3) se lahko ta sporazum po
dogovoru pogodbenic spremeni. Taka sprememba za čne veljati
90 dni po izmenjavi uradnih obvestil o zaklju čku ustreznih
notranjih postopkov med pogodbenicama.
3. Ta sporazum lahko odpove katera koli pogodbenica z
uradnim pisnim obvestilom najmanj 90 dni pred predlaganimdnevom prenehanja.
Člen 10
Ta sporazum nima namena, da bi odstopal od zakonodaje
pogodbenic ali jo spreminjal.
V POTRDITEV TEGA so spodaj podpisani, ki so bili v ta namen
ustrezno poobla ščeni, podpisali ta sporazum.
Sestavljeno v dveh izvodih v Luxembourgu, dne tretjega oktobra
dva tiso čpet, v angle škem, češkem, danskem, estonskem,
finskem, francoskem, gr škem, italijanskem, latvijskem, litov-
skem, mad žarskem, malte škem, nem škem, nizozemskem, polj-
skem, portugalskem, slova škem, slovenskem, španskem in šved-
skem jeziku, pri čemer je vsako od teh besedil enako verodo-
stojno. V primeru odstopanja prevladata angle ško in francosko
besedilo nad besedili drugih jezikov.SL L 82/16 Uradni list Evropske unije 21.3.2006
Por la Comunidad Europea
Za Evropské spole čenství
For Det Europæiske Fællesskab
Für die Europäische Gemeinschaft
Euroopa Ühenduse nimelΓια την Ευρωπαϊκή Κοινότητα
For the European Community
Pour la Communauté européenne
Per la Comunità europea
Eiropas Kopienas v ārdā
Europos bendrijos vardu
az Európai Közösség részér ől
Għall-Komunità Ewropea
Voor de Europese Gemeenschap
W imieniu Wspólnoty Europejskiej
Pela Comunidade Europeia
Za Európske spolo čenstvo
za Evropsko skupnost
Euroopan yhteisön puolesta
På Europeiska gemenskapens vägnar
Por el Gobierno de CanadáZa vládu Kanady
For Canadas regering
Für die Regierung Kanadas
Kanada valitsuse nimel
Για την Κυβέρνηση του Καναδά
For the Government of Canada
Pour le gouvernement du CanadaPer il governo del Canada
Kanādas Vald ības v ārdā
Kanados Vyriausyb ės vardu
Kanada kormánya részér ől
Għall-Gvern tal-Kanada
Voor de Regering van Canada
W imieniu rz ądu Kanady
Pelo Governo do Canadá
Za vládu Kanady
Za Vlado Kanade
Kanadan hallituksen puolesta
På Canadas regerings vägnar
SL 21.3.2006 Uradni list Evropske unije L 82/17
PRILOGA I
Pristojni organi
Za namen člena 3 je pristojni organ Kanade Canada Border Services Agency (CBSA).
PRILOGA II
Podatkovni elementi PNR, ki se zbirajo
1.Šifra PNR
2. Datum rezervacije
3. Predvideni datum(-i) potovanja4. Ime
5. Druga imena v PNR
6. Informacije o vsakem na činu pla čila
7. Naslov za ra čun
8. Kontaktne telefonske številke
9. Celoten na črt potovanja za posebni PNR
10. Informacije za pogoste potnike (omejeno na preletene milje in naslov(-e))11. Potovalna agencija
12. Potovalni agent
13. Razdeljene/lo čene informacije PNR
14. Podatki na vozovnici
15. Številka vozovnice
16. Številka sede ža
17. Datum izdaje vozovnice18. Podatki o neprijavah na let
19. Številke kosov prtljage
20. Podatki o prijavah na let brez rezervacije21. Informacije o sede žih
22. Enosmerne vozovnice
23. Vse zbrane informacije APIS24. Pripravljenost25. Vrstni red pri prijavi na letSL L 82/18 Uradni list Evropske unije 21.3.2006
PRILOGA III
Skupni pregled
Pogodbenici bosta pred skupnim pregledom druga drugi sporo čili sestavo zadevnih delegacij, ki lahko vklju čujejo ustrezne
organe, ki se ukvarjajo z varstvom zasebnosti/podatkov, carino, priseljevanjem, pregonom, zbiranjem obve ščevalnih
podatkov, prepre čevanjem kr šitev ter drugimi oblikami kazenskega pregona, varnostjo na mejah in/ali varovanjem
letalstva, vklju čno s strokovnjaki iz dr žavčlanic Evropske unije.
Ob upo števanju veljavnih zakonov bodo vsi udele ženci pregleda morali upo števati zaupnost razprav in imeti varnostna
dovoljenja. Na čelo zaupnosti pa nobene pogodbenice ne ovira pri sestavi ustreznega poro čila o rezultatih skupnega
pregleda zadevnim pristojnim organom, vklju čno s Parlamentom Kanade in Evropskim parlamentom.
Pogodbenici bosta skupaj dolo čili podrobnosti na čina izvajanja skupnega pregleda.SL 21.3.2006 Uradni list Evropske unije L 82/19