SKLEP št. 1 ODBORA ZA TRGOVINO EU-KOREJA

z dne 23. decembra 2011

o sprejetju poslovnika Odbora za trgovino

(2013/110/EU)

ODBOR ZA TRGOVINO JE –

ob upoštevanju Sporazuma o prosti trgovini med Evropsko unijo in njenimi državami članicami na eni strani ter Republiko Korejo na drugi strani (1) (v nadaljnjem besedilu: Sporazum), podpisanega 6. oktobra 2010 v Bruslju, ter zlasti člena 15.1(3)(c) in 15.1(4)(f) Sporazuma,

ob upoštevanju naslednjega:

Odbor za trgovino lahko sprejme svoj poslovnik in nadzoruje delo specializiranih odborov, delovnih skupin in drugih organov, razen Odbora za sodelovanje v kulturi v skladu s členom 3(3) Protokola o sodelovanju v kulturi Sporazuma.

Odbor za trgovino ima izključno pristojnost za sprejemanje sklepov na področjih v okviru specializiranih odborov in delovnih skupin, razen če v Sporazumu ni določeno drugače –

SPREJEL NASLEDNJI SKLEP:

(1) UL L 127, 14.5.2011, str. 6.

PRILOGA

POSLOVNIK ODBORA ZA TRGOVINO

Člen 1

Sestava in predsedstvo

1. Odbor za trgovino, ki je ustanovljen v skladu s členom 15.1 Sporazuma o prosti trgovini med Evropsko unijo in njenimi državami članicami na eni strani ter Republiko Korejo na drugi strani (v nadaljnjem besedilu: Sporazum), opravlja svoje naloge, kot je določeno v členu 15.1 Sporazuma, in je odgovoren za splošno izvajanje Sporazuma.

2. Kakor določa člen 15.1(1) Sporazuma, je Odbor za trgovino sestavljen iz predstavnikov pogodbenice EU na eni strani in predstavnikov Koreje na drugi strani.

3. Odboru za trgovino sopredsedujeta korejski minister za trgovino in evropski komisar za trgovino. V skladu s členom 15.1(2) imata predsednika lahko svoja namestnika.

Člen 2

Zastopanje

1. Pogodbenica obvesti drugo pogodbenico o seznamu članov Odbora za trgovino. Seznam upravlja sekretariat Odbora za trgovino.

2. Član, ki želi, da ga na zasedanju zastopa njegov namestnik, pred zasedanjem, na katerem želi biti zastopan, uradno obvesti predsedstvo Odbora za trgovino o imenu svojega namestnika. Namestnik člana Odbora za trgovino ima enake pravice kot član, ki ga zastopa.

Člen 3

Zasedanja

1. Odbor za trgovino se sestane enkrat letno ali na zahtevo katere koli pogodbenice. Zasedanja potekajo izmenično v Bruslju ali Seulu, razen če se pogodbenici ne dogovorita drugače.

2. Izjemoma in ob soglasju obeh pogodbenic lahko zasedanja Odbora za trgovino potekajo kot video- ali telekonferenca.

3. Zasedanje Odbora za trgovino skliče sekretariat Odbora za trgovino, časovni razpored in kraj zasedanja pa določita pogodbenici. Sekretariat Odbora za trgovino obvesti člane Odbora za trgovino o zasedanju najpozneje 28 dni pred začetkom srečanja, razen če se pogodbenici ne dogovorita drugače.

Člen 4

Delegacije

Člane Odbora za trgovino lahko spremljajo uradniki. Predsedstvo Odbora za trgovino je pred vsakim zasedanjem obveščeno o načrtovani sestavi delegacij, ki se bodo udeležile zasedanja.

Člen 5

Opazovalci

Odbor za trgovino lahko priložnostno povabi opazovalce.

Člen 6

Sekretariat

Koordinatorji, ki jih imenujeta pogodbenici v skladu s členom 15.6 Sporazuma, skupaj sestavljajo sekretariat Odbora za trgovino.

Člen 7

Dokumenti

Kadar posvetovanja Odbora za trgovino temeljijo na pisnih dokumentih, sekretariat Odbora za trgovino te dokumente oštevilči in razpošlje kot dokumente Odbora za trgovino.

Člen 8

Korespondenca

1. Korespondenca za predsednika Odbora za trgovino se pošlje sekretariatu Odbora za trgovino, ki jo razpošlje članom Odbora za trgovino.

2. Korespondenco predsednikov Odbora za trgovino sekretariat pošlje prejemnikom ter jo po potrebi oštevilči in razpošlje drugim članom Odbora za trgovino.

Člen 9

Dnevni red zasedanj

1. Sekretariat Odbora za trgovino pripravi začasni dnevni red za vsako zasedanje. Začasni dnevni red se skupaj z ustreznimi dokumenti pošlje članom Odbora za trgovino ter predsednikoma Odbora za trgovino najpozneje 7 dni pred začetkom zasedanja.

2. Začasni dnevni red vključuje točke, za katere je sekretariat Odbora za trgovino najpozneje 14 dni pred začetkom zasedanja od pogodbenice prejel zahtevek za vključitev na dnevni red z ustreznimi dokumenti.

3. Odbor za trgovino sprejeme dnevni red na začetku vsakega zasedanja. Za uvrstitev točk, ki niso na začasnem dnevnem redu, na dnevni red je potrebno soglasje pogodbenic.

4. Predsednika Odbora za trgovino lahko v soglasju s pogodbenicama na zasedanja povabita strokovnjake, da se zagotovijo informacije o posebnih temah.

5. Predsednika Odbora za trgovino lahko v soglasju s pogodbenicama skrajšata roke iz odstavkov 1 in 2, da se upoštevajo zahteve posameznih primerov.

Člen 10

Zapisnik

1. Sekretariat Odbora za trgovino običajno pripravi osnutek zapisnika zasedanja v 21 dneh po zasedanju.

2. V zapisniku je praviloma povzeta vsaka točka z dnevnega reda in po potrebi navedeno naslednje:

(a) dokumenti, predloženi Odboru za trgovino;

(b) izjave, za katerih vnos so zaprosili člani Odbora za trgovino, ter

(c) sprejeti sklepi, dana priporočila, dogovorjene izjave in sprejete sklepne ugotovitve o posameznih točkah.

3. Zapisnik vključuje tudi seznam članov Odbora za trgovino ali njihovih namestnikov, ki so se udeležili zasedanja, seznam članov delegacij, ki so jih spremljali, ter seznam opazovalcev ali strokovnjakov, ki so se udeležili zasedanja.

4. Pogodbenici potrdita zapisnik v 28 dneh od zasedanja ali do katerega koli drugega dne, če se tako dogovorita. Po potrditvi sekretariat Odbora za trgovino podpiše dva izvoda zapisnika, vsaka od pogodbenic pa prejme po en verodostojen izvod izvirnika. Izvodi podpisanega zapisnika se pošljejo članom Odbora za trgovino.

Člen 11

Poročila

Odbor za trgovino poroča Skupnemu odboru Okvirnega sporazuma o svojih dejavnostih in dejavnostih specializiranih odborov, delovnih skupin in drugih organov na vsakem rednem zasedanju Skupnega odbora, kot je določeno v členu 15.1(5) Sporazuma.

Člen 12

Sklepi in priporočila

1. Odbor za trgovino sprejema sklepe in priporočila s soglasjem pogodbenic, kakor določa člen 15.4 Sporazuma.

2. V obdobju med posameznimi zasedanji lahko Odbor za trgovino sprejema sklepe ali priporočila s pisnim postopkom, če s tem soglašata obe pogodbenici. Pisni postopek pomeni izmenjavo not med predsednikoma Odbora za trgovino.

3. Kadar ima v skladu s Sporazumom Odbor za trgovino pooblastila za sprejetje sklepov ali priporočil, so taki akti naslovljeni kot „sklep“ oziroma „priporočilo“. Sekretariat Odbora za trgovino vsak sklep ali priporočilo označi z zaporedno številko, datumom sprejetja in opisom njegovega predmeta. V vsakem sklepu je določen datum njegovega začetka veljavnosti.

4. Sklepi in priporočila, ki jih sprejme Odbor za trgovino, se overijo z dvema verodostojnima izvodoma, ki ju podpišeta predsednika Odbora za trgovino.

Člen 13

Obveščanje javnosti in zaupnost

1. Če ni določeno drugače, zasedanja Odbora za trgovino niso javna.

2. Ko pogodbenica Odboru za trgovino, specializiranim odborom, delovnim skupinam ali katerim koli drugim organom predloži informacije, ki se štejejo za zaupne v skladu z njenimi zakoni in drugimi predpisi, druga pogodbenica navedene informacije obravnava kot zaupne, kakor je določeno v členu 15.1(7) Sporazuma.

3. Vsaka pogodbenica se lahko odloči za objavo sklepov in priporočil Odbora za trgovino v svojem uradnem glasilu.

Člen 14

Stroški

1. Vsaka pogodbenica krije vse svoje stroške v zvezi z osebjem, potovanjem in bivanjem ter poštnimi in telekomunikacijskimi storitvami, nastale zaradi udeležbe na zasedanjih Odbora za trgovino.

2. Stroške, povezane z organizacijo zasedanj in razmnoževanjem dokumentov, krije pogodbenica gostiteljica zasedanja.

Člen 15

Specializirani odbori in delovne skupine

1. Odboru za trgovino pri opravljanju nalog pomagajo specializirani odbori in delovne skupine, ustanovljene v okviru Odbora za trgovino.

2. Odbor za trgovino je obveščen o kontaktnih točkah, ki jih imenuje vsak specializirani odbor in delovna skupina. Vsa korespondenca, dokumenti in sporočila, vključno z izmenjavo elektronske pošte med kontaktnimi točkami vsakega specializiranega odbora in delovne skupine glede izvajanja Sporazuma, se hkrati pošljejo sekretariatu Odbora za trgovino.

3. Odbor za trgovino na vsakem rednem zasedanju od vsakega specializiranega odbora in delovne skupine prejme poročila o dejavnostih.

4. Vsak specializirani odbor in delovna skupina lahko sprejme svoj poslovnik, kar sporoči Odboru za trgovino.