SL Uradni list Evropske unije L 259/5

SKLEP št. 1/2004 PRIDRUŽITVENEGA SVETA EU-EGIPT

z dne 14. junija 2004

o pripravi poslovnika Pridružitvenega sveta

(2008/756/ES)

PRIDRUŽITVENI SVET EU-EGIPT –

ob upoštevanju Evro-mediteranskega sporazuma o pridružitvi med Evropskimi skupnostmi in njihovimi državami članicami na eni strani in Arabsko republiko Egipt na drugi strani in zlasti členov 74 in 80 Sporazuma,

ob upoštevanju naslednjega:

(1) Navedeni sporazum je začel veljati 1. junija 2004.

(2) Sprejeti bi bilo treba poslovnik Pridružitvenega sveta EU-Egipt,

SKLENIL:

Člen 1

Predsedstvo

Pridružitvenemu svetu v obdobjih po 12 mesecev izmenično predsedujeta predstavnik predsedstva Sveta Evropske unije v imenu Skupnosti in njenih držav članic ter predstavnik vlade Arabske republike Egipt. Prvo obdobje se začne na dan prve seje Pridružitvenega sveta in se konča 31. decembra 2004.

Člen 2

Seje

Pridružitveni svet se sestaja redno na ministrski ravni in vsaj enkrat letno. Na zahtevo ene od pogodbenic se lahko skličejo posebne seje pridružitvenega Sveta, če se pogodbenici s tem strinjata.

Razen če se pogodbenici ne dogovorita drugače, se seje Pridružitvenega sveta skličejo v prostorih, v katerih običajno zaseda Svet Evropske unije, na datum, o katerem se dogovorita pogodbenici.

Seje Pridružitvenega sveta skličeta skupaj sekretarja Pridružitvenega sveta v dogovoru s predsednikom.

Člen 3

Zastopanje

Če se člani Pridružitvenega sveta ne morejo udeležiti sej, so lahko zastopani. Član, ki želi biti zastopan, mora predsedniku sporočiti ime svojega predstavnika pred sejo, na kateri naj bi bil zastopan.

Predstavnik člana Pridružitvenega sveta izvršuje vse pravice zastopanega člana.

Člen 4

Delegacije

Člane Pridružitvenega sveta lahko spremljajo uradniki. Pred vsako sejo se predsednika obvesti o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.

Predstavnik Evropske investicijske banke se kot opazovalec udeleži sej Pridružitvenega sveta, če so na dnevnem redu zadeve, ki se nanašajo na banko.

Pridružitveni svet lahko s soglasjem med pogodbenicama na svoje seje povabi nečlane, da pridobi podatke o določenih zadevah.

Člen 5

Sekretariat

Uradnik generalnega sekretariata Sveta Evropske unije in uradnik veleposlaništva Arabske republike Egipt v Bruslju skupaj opravljata nalogo sekretarjev Pridružitvenega sveta.

Člen 6

Pošta

Pošta, naslovljena na Pridružitveni svet, se pošlje predsedniku Pridružitvenega sveta na naslov generalnega sekretariata Sveta Evropske unije.

Sekretarja zagotovita, da se pošta posreduje predsedniku Pridružitvenega sveta in po potrebi razpošlje tudi drugim članom Pridružitvenega sveta. Razposlana pošta se pošlje generalnemu sekretariatu Komisije, stalnim predstavništvom držav članic in veleposlaništvu Arabske republike Egipt v Bruslju.

Sekretarja naslovnikom pošljeta sporočila predsednika Pridružitvenega sveta, po potrebi pa se sporočila pošljejo tudi drugim članom Pridružitvenega sveta na naslove, navedene v drugem odstavku.

Člen 7

Javnost

Razen če ni določeno drugače, seje Pridružitvenega sveta niso javne.

Člen 8

Dnevni redi sej

1. Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsako sejo. Sekretarja pošljeta začasni dnevni red Pridružitvenega sveta naslovnikom iz člena 6, in sicer najpozneje 15 dni pred začetkom seje.

Začasni dnevni red vključuje točke, za katere je predsednik najpozneje 21 dni pred začetkom seje prejel prošnjo za vključitev na dnevni red, vendar se točke vključijo na začasni dnevni red samo, če sta sekretarja najpozneje na dan odpošiljanja dnevnega reda prejela spremljajočo dokumentacijo.

Pridružitveni svet sprejme dnevni red na začetku vsake seje. Poleg točk, ki so že na okvirnem dnevnem redu, se nanj lahko uvrstijo tudi druge točke, če se pogodbenici s tem strinjata.

2. Predsednik lahko v dogovoru s pogodbenicama skrajša obdobja iz odstavka 1 zaradi upoštevanja okoliščin posameznega primera.

Člen 9

Zapisnik

Sekretarja skupaj pripravita osnutek zapisnika vsake seje.

Zapisnik za vsako točko dnevnega reda praviloma navaja:

— dokumentacijo, predloženo Pridružitvenemu svetu,

— izjave, katerih vključitev je zahteval eden izmed članov Pridružitvenega sveta,

— sprejete sklepe, izjave in zaključke.

Osnutek zapisnika se predloži Pridružitvenemu svetu v odobritev. Odobri se ga v šestih mesecih po vsaki seji Pridružitvenega sveta. Po odobritvi zapisnik podpišejo predsednik in sekretarja. Zapisnik se shrani v arhivu generalnega sekretariata Sveta Evropske unije; overjeni izvod zapisnika se pošlje vsem naslovnikom iz člena 6.

Člen 10

Sklepi in priporočila

1. Pridružitveni svet sprejema sklepe in priporočila z medsebojnim soglasjem pogodbenic.

V obdobju med dvema sejama lahko Pridružitveni svet sprejme sklepe ali priporočila s pisnim postopkom, če se pogodbenici s tem strinjata.

2. Sklepi in priporočila Pridružitvenega sveta v smislu člena 76 Evro-mediteranskega sporazuma se naslovijo „Sklep“ ali „Priporočilo“, čemur sledijo zaporedna številka, datum sprejetja in opis vsebine. Vsak sklep navaja datum začetka veljavnosti.

Sklepe in priporočila Pridružitvenega sveta podpiše predsednik in overita sekretarja.

Sklepi in priporočila se pošljejo vsem naslovnikom iz člena 6.

Pridružitveni svet se lahko odloči za objavo svojih sklepov in priporočil v Uradnem listu Evropske unije in Uradnem listu Arabske republike Egipt.

Člen 11

Jeziki

Uradni jeziki Pridružitvenega sveta so uradni jeziki pogodbenic.

Razen če ni določeno drugače, razprave Pridružitvenega sveta potekajo na podlagi dokumentacije, pripravljene v teh jezikih.

Člen 12

Stroški

Skupnost in Arabska republika Egipt sami krijeta stroške, ki jih imata zaradi udeležbe na sejah Pridružitvenega sveta, in sicer stroške za osebje, potne stroške in dnevnice ter poštne in telekomunikacijske stroške.

Stroške, povezane s tolmačenjem na sejah ter prevajanjem in razmnoževanjem dokumentov, krije Skupnost, razen stroškov, povezanih s tolmačenjem ali prevajanjem v arabski jezik in iz njega, ki jih krije Arabska republika Egipt.

Druge materialne stroške, povezane z organizacijo sej, krije pogodbenica, ki je gostiteljica seje.

Člen 13

Pridružitveni odbor

1. Pridružitvenemu svetu pri opravljanju nalog pomaga Pridružitveni odbor. Odbor sestavljajo predstavniki Komisije Evropskih skupnosti in predstavniki članov Sveta Evropske unije na eni strani ter predstavniki vlade Arabske republike Egipt na drugi strani.

2. Pridružitveni odbor pripravlja seje in posvetovanja Pridružitvenega sveta, po potrebi izvaja sklepe Pridružitvenega sveta ter na splošno zagotavlja kontinuiteto pridružitvenega razmerja in ustreznega delovanja Evro-mediteranskega sporazuma. Odbor preuči vsako zadevo, ki mu jo predloži Pridružitveni svet, kakor tudi katero koli drugo zadevo, ki se pojavi med vsakodnevnim izvajanjem Evro-mediteranskega sporazuma. Vse predloge ali osnutke sklepov ali priporočil predloži v odobritev Pridružitvenemu svetu.

3. V primerih, kjer se Evro-mediteranski sporazum sklicuje na obveznost posvetovanja ali možnost posvetovanja, se lahko tako posvetovanje opravi v okviru Pridružitvenega odbora. Posvetovanje se lahko nadaljuje v okviru Pridružitvenega sveta, če se pogodbenici tako dogovorita.

4. Osnutek poslovnika Pridružitvenega odbora je priložen k temu sklepu.

Ta sklep začne veljati na dan sprejetja.

V Bruslju, 14. junija 2004 Za Pridružitveni svet Predsednik B. COWEN