PRILOGA

POSLOVNIK ODBORA ZA TRGOVINO EU-PACIFIŠKE DRŽAVE

ustanovljenega s členom 68 začasnega Sporazuma o partnerstvu med Evropsko skupnostjo na eni strani in pacifiškimi državami na drugi strani

2. Navedeni odbor se v dokumentih Odbora, vključno s sklepi in priporočili, imenuje „Odbor za trgovino EU-pacifiške države“.

1. Odbor za trgovino, ustanovljen na podlagi člena 68 začasnega Sporazuma o partnerstvu med Evropsko skupnostjo na eni strani in pacifiškimi državami na drugi strani (v nadaljnjem besedilu: Sporazum), je odgovoren za vse zadeve iz člena 68 Sporazuma.

Vloga in ime Odbora za trgovino EU-pacifiške države

6. Vsaka pogodbenica uradno obvesti drugo pogodbenico o imenu, položaju in kontaktnih podatkih visokega uradnika, ki je odgovoren za sopredsedovanje Odboru za trgovino EU-pacifiške države za to pogodbenico. Šteje se, da je ta visoki uradnik pooblaščen za zastopanje pogodbenice, dokler pogodbenica druge pogodbenice ne obvesti o novem sopredsedniku.

4. Odboru za trgovino EU-pacifiške države na ravni visokih uradnikov sopredsedujeta visoki uradnik Evropske komisije in visoki uradnik pacifiške države. Pacifiške države to funkcijo opravljajo po načelu rotacije po abecednem vrstnem redu vsakih 12 mesecev. Prva rotacija se začne na dan sprejetja poslovnika Odbora za trgovino EU-pacifiške države in konča 31. decembra naslednje leto.

3. Odboru za trgovino EU-pacifiške države na ministrski ravni sopredsedujeta član Evropske komisije, pristojen za trgovino, in predstavnik ene od pacifiških držav na ministrski ravni ali njuna pooblaščenca. Pacifiške države to funkcijo opravljajo po načelu rotacije po abecednem vrstnem redu vsakih 12 mesecev. Prva rotacija se začne na dan sprejetja poslovnika Odbora za trgovino EU-pacifiške države in konča 31. decembra naslednje leto.

2. Zastopanje pogodbenic je običajno na ravni visokih uradnikov ali izjemoma na ministrski ravni, če se obe pogodbenici strinjata, da okoliščine to zahtevajo.

1. Na podlagi člena 68(1) Sporazuma Odbor za trgovino EU-pacifiške države sestavljajo predstavniki Evropske unije in pacifiških držav.

Sestava in predsedovanje

2. Vsaka pogodbenica uradno obvesti drugo pogodbenico o imenu, položaju in kontaktnih podatkih uradnika, ki je sekretar Odbora za trgovino EU-pacifiške države za to pogodbenico. Šteje se, da ta uradnik opravlja naloge sekretarja za pogodbenico, dokler pogodbenica ne obvesti druge pogodbenice o novem sekretarju.

1. Uradnik Evropske komisije in uradnik pacifiških držav skupaj delujeta kot sekretarja Odbora za trgovino EU-pacifiške države. Pacifiške države to funkcijo opravljajo po načelu rotacije po abecednem vrstnem redu vsakih 12 mesecev. Prva rotacija se začne na dan sprejetja poslovnika Odbora za trgovino EU-pacifiške države in konča 31. decembra naslednje leto.

5. Države, ki so uradno izrazile namero o pristopu k Sporazumu, se lahko sej udeležijo kot opazovalke, če se pogodbenici s tem strinjata.

2. Seje potekajo na dogovorjeni dan in uro izmenično v Bruslju in v enem od glavnih mest pacifiških držav po načelu rotacije, razen če se sopredsednika dogovorita drugače.

Sekretar Odbora za trgovino EU-pacifiške države vsake pogodbenice 30 dni pred sejo obvesti sekretarja druge pogodbenice o predvideni sestavi delegacij Evropske unije oziroma pacifiških držav z navedbo imena in položaja vsakega člana delegacije.

Kadar posvetovanja Odbora za trgovino EU-pacifiške države temeljijo na pisnih dokumentih, sekretar te dokumente oštevilči in razpošlje kot dokumente Odbora za trgovino EU-pacifiške države.

Sopredsednika Odbora za trgovino EU-pacifiške države lahko soglasno povabita strokovnjake (tj. nevladne uradnike) k udeležbi na sejah Odbora za trgovino EU-pacifiške države, da zagotovijo informacije o posebnih temah, in sicer le za dele seje, na katerih se razpravlja o takih posebnih temah.

7. Sekretar Odbora za trgovino EU-pacifiške države pripravi tudi skupne zaključke in sporočila, ki jih pogodbenici odobrita ob koncu seje.

6. Sekretar prilagodi osnutek zapisnika na podlagi prejetih pripomb, pogodbenici pa osnutek zapisnika, kakor je bil revidiran, odobrita v 60 dneh od datuma seje ali do katerega koli drugega datuma, o katerem se dogovorita sopredsednika. Sekretar po odobritvi podpiše dva izvirnika zapisnika, od katerih enega prejme Evropska unija, drugega pa pacifiška pogodbenica.

sprejeti sklepi, dana priporočila, dogovorjene izjave in zaključki, sprejeti v zvezi s posameznimi točkami.

(c)

3. V zapisniku so praviloma povzete vse točke dnevnega reda in po potrebi se navedejo:

Člen 11

Sklepi in priporočila

1. Odbor EU-pacifiške države lahko sprejme sklepe in priporočila o vseh zadevah, glede katerih to določa Sporazum. Odbor za trgovino EU-pacifiške države sprejema sklepe in priporočila s soglasjem.

2. V obdobju med posameznimi sejami lahko Odbor za trgovino EU-pacifiške države sprejema sklepe ali priporočila s pisnim postopkom, če s tem soglašata sopredsednika. V ta namen sopredsednik drugemu sopredsedniku predloži besedilo predlaganega sklepa ali priporočila v pisni obliki. Drugi sopredsednik ima na voljo dva meseca ali katero koli daljše obdobje, ki ga prvi sopredsednik določi v predlogu, da izrazi soglasje k predlaganemu sklepu ali priporočilu. Če druga pogodbenica ne izrazi svojega soglasja, se o predlaganem sklepu ali priporočilu razpravlja in se lahko sprejme na naslednji seji Odbora. Osnutki sklepov ali priporočil se štejejo za sprejete, ko druga pogodbenica izrazi svoje soglasje in se zabeležijo v zapisnik naslednje seje Odbora na podlagi člena 10(4).

3. Kadar ima v skladu s Sporazumom Odbor za trgovino EU-pacifiške države pooblastila za sprejetje sklepov ali priporočil, so taki akti naslovljeni kot „sklep“ oziroma „priporočilo“. Sekretariat Odbora za trgovino EU-pacifiške države vsak sklep ali priporočilo označi z zaporedno številko, datumom sprejetja in opisom njegovega predmeta urejanja. V vsakem sklepu in priporočilu je določen datum začetka veljavnosti.

4. Sklepe in priporočila, ki jih sprejme Odbor za trgovino EU-pacifiške države, potrdita sopredsednika.