PRILOGA II

ETIČNI KODEKS ZA ARBITRE IN MEDIATORJE

Člen 1

Opredelitve pojmov

V tem etičnem kodeksu:

(a) „član“ ali „arbiter“ pomeni član arbitražnega senata, ustanovljenega v skladu s členom 207 Sporazuma;

(b) „mediator“ pomeni oseba, ki izvaja mediacijo v skladu s členom 205 Sporazuma;

(c) „kandidat“ pomeni posameznik, katerega ime je na seznamu arbitrov iz člena 221 Sporazuma in ki se upošteva pri izbiri za člana arbitražnega senata v skladu s členom 207 Sporazuma;

(d) „pomočnik“ pomeni oseba, ki v okviru mandata nekega člana opravlja raziskave zanj ali ga podpira;

(e) „postopki“, razen kadar je drugače določeno, pomeni postopki arbitražnega senata v skladu s Sporazumom;

(f) „osebje“ nekega člana pomeni osebe, ki delujejo po navodilih in pod nadzorom tega člana, razen pomočnikov.

Člen 2

Odgovornosti v okviru postopka

Vsak kandidat in član se izogiba neprimernemu ravnanju in dajanju vtisa neprimernega ravnanja, je neodvisen in nepristranski, izogiba se neposrednim in posrednim navzkrižjem interesov ter upošteva visoke standarde vedenja, da se ohrani neoporečnost in nepristranskost postopka za poravnavo spora. Nekdanji člani izpolnjujejo obveznosti iz členov 6 in 7 tega etičnega kodeksa.

Člen 3

Obveznost razkritja informacij

1. Preden se potrdi izbor člana arbitražnega senata v skladu s Sporazumom, mora kandidat razkriti vse svoje interese, odnose ali zadeve, ki bi lahko vplivali na njegovo neodvisnost ali nepristranskost ali ki bi lahko ustvarjali vtis neprimernega ravnanja ali pristranskosti v postopkih. V ta namen si kandidat čim bolj prizadeva razjasniti obstoj tovrstnih interesov, odnosov in zadev. Te zahteve po razkritju ne zajemajo zadev, ki bi bile za vprašanja, ki se proučujejo v postopku, nepomembne. Zahteve morajo upoštevati potrebo po spoštovanju zasebnosti oseb, za katere se kodeks uporablja, in ne smejo pomeniti administrativne obremenitve, ki bi sicer usposobljenim osebam onemogočila sodelovanje v senatu.

2. Kandidat ali član obvešča o zadevah v zvezi z dejanskimi ali morebitnimi kršitvami tega etičnega kodeksa le Odbor za trgovino in razvoj Cariforum-EU, da jih lahko pogodbenici proučita.

3. Ko je član izbran, si še naprej čim bolj prizadeva razjasniti obstoj kakršnih koli interesov, odnosov ali zadev iz odstavka 1 in jih tudi razkrije. Obveznost do razkritja velja neprekinjeno, zato mora član razkriti vse tovrstne interese, odnose in zadeve, ki bi se lahko pojavili med postopkom. Član razkrije te interese, odnose in zadeve tako, da o njih pisno obvesti Odbor za trgovino in razvoj Cariforum-EU, da jih pogodbenici proučita.

Člen 4

Dolžnosti članov

1. Izbrani član ves čas postopka opravlja dolžnosti in obveznosti skrbno, hitro in pošteno.

2. Član obravnava le tista vprašanja v zvezi s postopkom, ki so potrebna za sprejetje odločitve, in te naloge ne prenaša na druge osebe.

3. Član sveta izvede vse potrebne ukrepe za zagotovitev, da so njegovi pomočniki in osebje seznanjeni z etičnim kodeksom ter ravnajo v skladu s členi 2, 3 in 7 tega kodeksa.

4. Član ne vzpostavlja enostranskih stikov v zvezi s postopkom.

Člen 5

Neodvisnost in nepristranskost članov

1. Član je neodvisen in nepristranski ter se izogiba ustvarjanju vtisa neprimernosti ali pristranskosti in ne dopusti, da bi nanj vplivali lastni interesi, zunanji pritiski, politični pomisleki, zahteve javnosti in zvestoba pogodbenici ali strah pred kritiko.

2. Član ne sprejema, neposredno ali posredno, nobenih obveznosti in ne sprejema ugodnosti, ki bi na kakršen koli način vplivale, ali dajale vtis, da vplivajo, na ustrezno izpolnjevanje njegovih obveznosti.

3. Član ne izrablja svojega položaja v arbitražnem senatu, da bi ugodil lastnim ali zasebnim interesom in se izogiba vsem dejanjem, ki bi lahko ustvarjala vtis, da so drugi v posebnem položaju, s katerega lahko nanj vplivajo.

4. Član ne dopusti, da bi finančni, poslovni, poklicni, družinski ali socialni odnosi ali odgovornosti vplivali na njegovo ravnanje ali presojo.

5. Član sveta se izogiba vzpostavljanju odnosov ali pridobivanju finančnih interesov, ki bi lahko vplivali na njegovo nepristranskost ali ustvarjali vtis neprimernosti ali pristranskosti.

Člen 6

Obveznosti nekdanjih članov

Vsi nekdanji člani se izogibajo dejavnostim, ki lahko ustvarjajo vtis, da je bil član pri opravljanju svojih dolžnosti pristranski ali da se je okoriščal z odločitvijo arbitražnega senata.

Člen 7

Zaupnost

1. Član ali nekdanji član nikdar ne razkrije ali uporabi informacij, ki niso javne in so povezane s postopkom ali pridobljene med postopkom, razen za namene postopka, in v nobenem primeru ne razkrije ali uporabi katere koli takšne informacije za pridobitev osebnih koristi ali koristi za druge ali za škodovanje interesom drugih oseb.

2. Član ne razkrije odločitve arbitražnega senata ali njenega dela, dokler se ne objavi v skladu s tem Sporazumom.

3. Član ali nekdanji član nikdar ne razkrije posvetov arbitražnega senata ali stališč članov.

Člen 8

Stroški

Vsak član si beleži ter izstavi končni obračun za čas, ki ga je porabil za postopek, in stroške, ki so pri tem nastali.

Člen 9

Mediatorji

Pravila iz tega etičnega kodeksa, ki veljajo za člane ali nekdanje člane, se smiselno uporabljajo tudi za mediatorje.