Razvrstitev Kdaj Kdo Oznake Znižanje/Preklic/Uničenje

Kdo Kdaj

TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET: Ta stopnja tajnosti se uporablja samo za podatke in gradivo, katerih razkritje nepooblaščenim osebam bi lahko povzročilo izjemno težke posledice za bistvene interese Evropske unije ali ene ali več njenih držav članic[SII(1)]. Ogrožanje premoženja pod oznako TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET bi lahko: — neposredno ogrozilo notranjo stabilnost EU ali ene od držav članic ali prijateljske države — povzročilo izjemno resno škodo odnosom s prijateljskimi vladami — pripeljalo neposredno do izgube življenja velikega števila ljudi — povzročilo izjemno resno škodo operativni učinkovitosti ali varnosti držav članic ali drugim silam, ki dajejo svoj prispevek, ali poteku izredno koristnih varnostnih ali obveščevalnih operacij — povzročilo hudo dolgoročno škodo gospodarstvu EU ali držav članic. Države članice: ustrezno pooblaščene osebe (stran izvora) [SIII(4)] GSS: ustrezno pooblaščene osebe (stran izvora) [SIII(4)], GS/VP in DSG. Stran izvora določi datum ali obdobje, ko se tajnost vsebine lahko zniža ali prekliče. V nasprotnem primeru strani izvora dokumente preverjajo najpozneje na vsakih pet let, da tako zagotovijo potrebno izvorno razvrstitev dokumenta [SIII(10)]. Razvrstitev pod TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET se uporablja za dokumente TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET; kadar je primerno, se dokument opremi z obrambno oznako EVOP na mehanski način in ročno [SII(8)]. Stopnje tajnosti EU so zgoraj in spodaj na sredini strani; vsaka stran je oštevilčena. Vsak dokument je opremljen z opravilno številko in datumom; opravilna številka mora biti na vsaki strani. Če se razpošiljajo v več primerkih, je treba na prvi strani vsakega primerka navesti številko kopije in skupno število strani. Vse priloge in priloženo gradivo morajo biti navedeni v seznamu na prvi strani [SVII(1)]. Stopnjo tajnosti lahko prekliče ali zniža samo stran izvora ali GS/VP ali DSG, ki o spremembi obvestijo vse naslove, katerim so poslali ali kopirali dokument [SVIII(9)]. Dokumente stopnje TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET uniči Centralni arhivski urad ali podarhivski urad, ki je za njih odgovoren. Vsak uničeni dokument se vpiše na potrdilo o uničenju, ki ga podpiše uradnik, zadolžen za nadzor na ravni TRES SECRET UE/EU TOP SECRET, in uradnik, ki je priča ob uničenju in ki mora imeti varnostno potrdilo na ravni TRES SECRET UE/EU TOP SECRET. V ta namen se v vpisno knjigo zavede ustrezna zabeležka. Potrdilo o uničenju skupaj z dokumentacijo o razpošiljanju arhivski urad hrani deset let [SVII(31)]. Odvečne kopije in dokumente, ki niso več v rabi, je treba uničiti [SVII(31)]. Dokumenti TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET, skupaj z vsemi odpadki, ki so nastali pri pripravi zaupnih dokumentov TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET, kot so poškodovane kopije, delovni osnutki, natipkana sporocila in indigo papir, se uničijo pod nadzorom uradnika, preverjenega na stopnji TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET, z zažigom, zmletjem, razrezanjem v pramene ali z drugačno spremembo v neprepoznavno in nesestavljivo obliko [SVII(31)].

SECRET: Ta stopnja tajnosti se uporablja samo za podatke in gradivo katerih in/ali katerega razkritje nepooblaščenim osebam bi lahko resno škodovalo bistvenim interesom Evropske unije ali ene ali več njenih držav članic [SII(2)]. Premoženja pod oznako SECRET UE bi lahko: — povzročilo mednarodne napetosti — resno škodovalo odnosom s prijateljskimi državami — neposredno ogrozilo življenje ali resno vplivalo na javni red ali varnost posameznikov ali svobodo — povzročilo resno škodo operativni učinkovitosti ali varnosti držav članic ali drugim silam, ki dajejo svoj prispevek ali poteku zelo koristnih varnostnih ali obveščevalnih operacij — povzročilo občutno materialno škodo finančnim, monetarnim, ekonomskim in trgovskim interesom EU ali ene od držav članic. Države članice ustrezno pooblaščene osebe (stran izvora)[SIII(2)]; Decentralizirane agencije GSS in EU: ustrezno pooblaščene osebe (stran izvora) [SIII(2)]; generalni direktorji, GS/VP in DSG. Stran izvora določi datum ali obdobje, ko se tajnost vsebine lahko zniža ali prekliče. V nasprotnem primeru strani izvora dokumente preverjajo najpozneje na vsakih pet let, da tako zagotovijo potrebno izvorno razvrstitev dokumenta [SVII(1)]. Razvrstitev SECRET UE se uporablja za dokumente SECRET UE; kadar je primerno, se dokument opremi z obrambno oznako EVOP na mehanski način in ročno [SIII(8)]. Stopnje tajnosti EU so zgoraj in spodaj na sredini strani; vsaka stran je oštevilčena. Vsak dokument je opremljen z opravilno številko in datumom; opravilna številka mora biti na vsaki strani. Če se razpošiljajo v več primerkih, je treba na prvi strani vsakega primerka navesti številko kopije in skupno število strani. Vse priloge in priloženo gradivo morajo biti navedeni v seznamu na prvi strani [SVII(1)]. Stopnjo tajnosti lahko prekliče in zniža samo stran izvora ali GS/VP ali DSG, ki o spremembi obvestijo vse naslove, katerim so poslali ali kopirali dokument [SVII(9)]. Dokumente SECRET UE uniči arhivski urad, ki je zanje odgovoren pod nadzorom varnostno preverjene osebe. Dokumenti SECRET UE, ki so uničeni, se vpišejo na podpisana potrdila o uničenju, ki jih zadrži arhivski urad skupaj z dokumentacijo o razpošiljanju za najmanj tri leta [SVII(32)]. Odvečne kopije in dokumente, ki niso več v rabi, je treba uničiti [SVII(31)]. Dokumente SECRET UE skupaj z vsemi odpadki, ki so nastali pri pripravi zaupnih dokumentov SECRET UE kot so poškodovane kopije, delovni osnutki, natipkana sporočila in indigo papir se uničijo z zažigom, zmletjem, razrezanjem v pramene ali z drugačno spremembo v neprepoznavno ali nesestavljivo obliko [SVII(31), (32)].

CONFIDENTIEL UE: Ta stopnja tajnosti se uporablja samo za podatke in gradivo, katerih razkritje nepooblaščenim osebam bi lahko škodovalo bistvenim interesom Evropske unije ali ene ali več njenih držav članic [SII(3)]. Ogrožanje premoženja pod oznako CONFIDENTIEL UE bi lahko: — bistveno škodovalo diplomatskim odnosom, kar bi povzročilo formalne proteste ali druge sankcije — vplivalo na osebno varnost ali svobodo — povzročilo škodo operativni učinkovitosti ali varnosti držav članic ali drugim silam, ki dajejo svoj prispevek, ali poteku koristnih varnostnih ali obveščevalnih operacij — občutno načelo finančno sposobnost za preživetje večjih organizacij — oviralo preiskave ali olajšalo izvajanje resnega kriminala — v veliki meri omogočilo dejavnosti proti finančnim, monetarnim, ekonomskim in trgovskim interesom EU ali držav članic — resno oviralo razvoj ali delovanje poglavitnih politik EU — zatrlo ali drugače občutno načelo pomembne dejavnosti EU Države članice ustrezno pooblaščene osebe (stran izvora) [SIII(2)]; Decentralizirane agencije GSS in EU: ustrezno pooblaščene osebe (stran izvora) [SIII(2)], generalni direktorji, GS/VP in DSG. Stran izvora določi datum ali obdobje, ko se tajnost vsebine lahko zniža ali prekliče. V nasprotnem primeru strani izvora dokumente preverjajo najpozneje na vsakih pet let, da tako zagotovijo potrebno izvorno razvrstitev dokumenta [SIII(10)]. Razvrstitev pod CONFIDENTIEL UE se uporablja za dokumente CONFIDENTIEL UE; kadar je primerno, se dokument opremi z obrambno oznako EVOP na mehanski način in ročno ali s tiskom na predžigosan, registrirni papir, [SII(8)]. Stopnje tajnosti EU so zgoraj in spodaj na sredini vsake strani; vsaka stran je oštevilčena. Vsak dokument je opremljen z opravilno številko in datumom. Vse priloge in priložena gradiva se navedejo na prvi strani [SVII(1)]. Stopnjo tajnosti lahko prekliče in zniža samo stran izvora ali GS/VP ali DSG, ki o spremembi obvestijo vse naslove, katerim so poslali ali kopirali dokument [SVII(31)]. Dokumente CONFIDENTIEL UE uniči arhivski urad, ki je zanje odgovoren, pod nadzorom varnostno preverjene osebe, v skladu z nacionalnimi predpisi in, v primeru decentraliziranih agencij GSS ali EU, v skladu z navodili GS/VP ali DSG [SVII(33)]. Odvečne kopije in dokumente, ki niso več v rabi, je treba uničiti [SVII(31)]. Dokumente CONFIDENTIEL UE skupaj z vsemi odpadki, ki so nastali pri pripravi zaupnih dokumentov CONFIDENTIEL UE kot so poškodovane kopije, delovni osnutki, natipkana sporočila in indigo papir se uničijo z zažigom, zmletjem, razrezanjem v pramene ali z drugačno spremembo v neprepoznavno ali nesestavljivo obliko [SVII(31), (33)