1987A1522 — SL — 01.01.2007 — 001.003

Ta dokument je mišljen zgolj kot dokumentacijsko orodje in institucije za njegovo vsebino ne prevzemajo nobene odgovornosti

spremenjena z:







(*) Ta akt ni bil nikoli objavljen v slovenščini.









▼B

KONVENCIJA

o poenostavitvi formalnosti v blagovni trgovini







EVROPSKA GOSPODARSKA SKUPNOST, (v nadaljnjem besedilu Skupnost), IN REPUBLIKA AVSTRIJA, REPUBLIKA FINSKA, REPUBLIKA ISLANDIJA, KRALJEVINA NORVEŠKA, KRALJEVINA ŠVEDSKA IN ŠVICARSKA KONFEDFERACIJA (v nadaljnjem besedilu države EFTE), OB UPOŠTEVANJU Sporazumov o prosti trgovini med Skupnostjo in državami EFTE; OB UPOŠTEVANJU Skupne izjave o oblikovanju Evropskega gospodarskega prostora, ki so jo sprejeli ministri držav EFTE in držav članic Skupnosti ter Komisija Evropskih skupnosti v Luxembourgu dne 9. aprila 1984, zlasti glede poenostavitve formalnosti na meji ter pravil o poreklu; OB UPOŠTEVANJU, da je v okviru ukrepov za krepitev notranjega trga Skupnost sklenila uvesti enotno upravno listino za uporabo v takšni trgovini od 1. januarja 1988; KER JE PRIMERNO poenostaviti tudi formalnosti v blagovni trgovini med Skupnostjo in državami EFTE ter med samimi državami EFTE, zlasti z uvedbo enotne upravne listine; OB UPOŠTEVANJU, da se nobena določba te konvencije ne more razlagati, kot da pogodbenice odvezuje obveznosti iz drugih mednarodnih sporazumov, SO SE ODLOČILE SKLENITI NASLEDNJO KONVENCIJO:







Splošne določbe

Člen 1

Ta konvencija določa ukrepe za poenostavitev formalnosti v blagovni trgovini med Skupnostjo in državami EFTE ter med samimi državami EFTE, zlasti z uvedbo enotne upravne listine (v nadaljnjem besedilu enotna listina), ki se uporablja v vseh postopkih ob izvozu in uvozu ter za skupni tranzitni postopek, ki se uporablja v trgovini med pogodbenicami (v nadaljnjem besedilu tranzit), ne glede na vrsto in poreklo blaga.

Člen 2

Če je blago predmet trgovine med pogodbenicami, se formalnosti v zvezi s takšno trgovino opravijo z uporabo enotne listine, ki temelji na obrazcu deklaracije, katere vzorci so navedeni v Prilogi I k tej konvenciji. Enotna listina služi kot deklaracija ali listina za izvoz, tranzit oziroma uvoz.

Člen 3

Poleg enotne listine lahko pogodbenica zahteva upravne listine le, če:

— se izrecno zahtevajo za izvajanje veljavne zakonodaje v pogodbenici, za katero uporaba enotne listine ne bi zadostovala;

— se zahtevajo na podlagi mednarodnih sporazumov, katerih pogodbenica je;

— jih zahtevajo izvajalci, da so na zahtevo upravičeni do ugodnosti ali posebne olajšave.

Člen 4

1. Nič v tej konvenciji ne preprečuje pogodbenici, da bi uporabljala poenostavljene postopke, ne glede na to, ali temeljijo na računalnikih ali ne, da bi lahko bolj olajšala delo izvajalcem.

2. Poenostavljeni postopki so lahko zlasti omogočanje izvajalcem, da jim ni treba predložiti zadevnega blaga ali deklaracije, ki se nanaša na blago, v carinskem uradu, ali da lahko sestavijo nepopolno deklaracijo. V takih primerih je treba deklaracijo, ki je lahko, če to dovolijo pristojni organi, splošna periodična deklaracija, predložiti naknadno v roku, ki ga določijo navedeni organi.

V primerih iz odstavka 1 so lahko izvajalci pooblaščeni, da uporabljajo komercialne dokumente namesto enotne listine.

Če se uporablja enotna listina, ji lahko zadevne osebe za opravljanje formalnosti za vse postopke ob izvozu in uvozu z dovoljenjem pristojnih organov namesto dopolnilnih listov enotne listine priložijo komercialne sezname, ki opisujejo blago.

3. Nič v tej konvenciji pogodbenicam ne preprečuje:

— da odpravijo enotno listino za poštni promet (za pisemsko ali paketno pošto);

— da odpravijo zahtevo po pisnih deklaracijah;

— da med seboj sklenejo sporazume ali dogovore za večjo poenostavitev formalnosti v celotni blagovni trgovini ali v delu blagovne trgovine med njimi;

— da dovolijo uporabo nakladnic za zaključek tranzitnih formalnosti v primeru pošiljk, ki jih sestavljajo različne vrste blaga, namesto dopolnilnih listov enotne listine;

— da dovolijo, da se deklaracije izdelujejo, če je to primerno na praznem papirju, s pomočjo javnih ali zasebnih računalnikov, pod pogoji, ki jih določijo pristojni organi;

— da pristojnim organom omogočijo, da zahtevajo, da se potrebni podatki za zaključek zadevnih formalnosti vpisujejo v njihovih računalniških sistemih za obdelavo deklaracij, ne da bi pri tem zahtevali pisne deklaracije, če je to primerno;

— da omogočijo pristojnim organom, da v primeru, da bi se uporabljal računalniški sistem obdelave deklaracij, določijo, da so izvozne, tranzitne ali uvozne deklaracije sestavljene iz enotne listine, ki jo izdela navedeni sistem, ali z vnosom podatkov v računalnik, če se takšen dokument ne izdela;

— da uporabijo vsa sredstva, sprejeta s sklepom Skupnega odbora, kot je navedeno v členu 11(3).







Formalnosti

Člen 5

1. Določbe za zaključek formalnosti, potrebnih za izvoz, tranzit ali uvoz blaga s pomočjo enotne listine, so navedene v Prilogi II k tej konvenciji.

2. Skupne oznake, ki se uporabljajo na obrazcih, navedenih v Prilogi I, so navedene v Prilogi III k tej konvenciji.

Člen 6

1. Deklaracijo je treba izpolniti v enem od uradnih jezikov pogodbenic, ki je sprejemljiv za pristojne organe države, v kateri se zaključijo izvozne ali tranzitne formalnosti. Carinski organi namembne države ali države tranzita po potrebi lahko od deklaranta ali njegovega zastopnika v navedeni državi zahtevajo prevod navedene deklaracije v uradni jezik ali v enega od uradnih jezikov navedene države.

2. Z odstopanjem od odstavka 1 se deklaracija izpolni v enem od uradnih jezikov države uvoza v vseh primerih, ko se deklaracija v navedeni državi izdela na izvodih deklaracije, ki so drugačni kakor tisti, ki so bili predloženi carinskim organom države izvoza ali odhoda.

Člen 7

1. Deklarant ali njegov zastopnik lahko za vsako fazo postopka v zvezi z blagovno trgovino med pogodbenicami uporabi izvode deklaracije, ki so potrebni za zaključek formalnosti za samo tisto fazo, katerim so lahko, če je to primerno, priloženi izvodi, potrebni za izpolnitev formalnosti v zvezi z eno ali drugo fazo navedenega postopka.

2. Za ugodnosti iz določb odstavka 1 se ne zahteva izpolnjevanje posebnih pogojev, ki jih določijo pristojni organi.

Vendar pa lahko pristojni organi brez poseganja v posebne določbe o zbirnem prevozu določijo, da bi bilo treba formalnosti v zvezi z izvoznimi ali tranzitnimi postopki zaključiti na istem obrazcu s pomočjo izvodov, ki ustrezajo tem formalnostim.

Člen 8

V primerih iz člena 7 se pristojni organi, kolikor je le mogoče, prepričajo, da se podatki, navedeni v izvodih deklaracije, sestavljene v teku različnih faz zadevnega postopka, ujemajo.







Upravna pomoč

Člen 9

1. Da bi zagotovili tekoče delovanje trgovine med pogodbenicami in da bi olajšali odkrivanje morebitnih nepravilnosti ali kršitev, se carinski organi zadevnih držav na zahtevo, ali na lastno pobudo, kadar menijo, da bi bilo to v interesu druge pogodbenice, izmenjajo vse razpoložljive podatke (vključno z upravnimi poročili in odkritji), ki zadevajo pravilno izvajanje te konvencije.

2. Pomoč se lahko zadrži ali odkloni, v celoti ali deloma, če zaprošena država meni, da bi pomoč škodovala njeni varnosti, javnemu redu ali drugim bistvenim interesom, ali bi kršila industrijsko, komercialno ali poklicno tajnost.

3. Če je pomoč zadržana ali odklonjena, je treba odločitev in razloge zanjo brez odlašanja sporočiti državi prosilki.

4. Če carinski organ države zaprosi za pomoč, ki je sam ne bi mogel dati, če bi ga zanjo zaprosili, mora na to v svoji prošnji opozoriti. Zaprošeni carinski organ se po svoji presoji odloči, ali bo takšni prošnji ugodil.

5. Podatki, pridobljeni v skladu z odstavkom 1, se uporablja samo za namene te konvencije in zanje velja enaka zaščita v državi prejemnici, kakor je zagotovljena za podatke podobne narave v nacionalni zakonodaji navedene države. Taki podatki se lahko uporabljajo za druge name samo s pisnim privoljenjem carinskega organa, ki jih je poslal, in ob upoštevanju omejitev, ki jih je določil navedeni organ.







Skupni odbor

Člen 10

1. Ustanovi se Skupni odbor, v katerem so zastopane vse pogodbenice te konvencije.

2. Skupni odbor ukrepa sporazumno.

3. Skupni odbor se sestaja po potrebi in vsaj enkrat na leto. Vsaka pogodbenica lahko zahteva sklic sestanka.

4. Skupni odbor sprejme svoj poslovnik, v katerem so med drugim navedene določbe za sklic sestankov in za imenovanje predsednika in njegovega mandata.

5. Skupni odbor lahko ustanovi pododbore ali delovne skupine, ki mu pomagajo pri izvajanju njegovih obveznosti.

Člen 11

1. Skupni odbor je pristojen za upravljanje te konvencije in za zagotavljanje pravilnega izvajanja te konvencije. V ta namen pogodbenice redno obveščajo navedeni odbor o izkušnjah, pridobljenih pri uporabi te konvencije, pošiljajo priporočila in v primerih iz odstavka 3, sprejemajo sklepe.

2. Skupni odbor zlasti predlaga:

(a) spremembe te konvencije;

(b) druge ukrepe, potrebne za njeno izvajanje.

3. Skupni odbor s sklepom sprejme spremembe prilog k tej konvenciji in ukrepov iz zadnje alinee člena 4(3). Pogodbenice izvajajo takšne sklepe v skladu z lastno zakonodajo.

4. Če v Skupnem odboru predstavnik pogodbenice sprejme sklep pod pogojem, da izpolnjuje ustavne zahteve, sklep začne veljati, če ne vsebuje datuma, prvi dan drugega meseca potem, ko se priglasi odprava zadržka.







Splošne in končne določbe

Člen 12

Vsaka pogodbenica sprejme ustrezne ukrepe, da zagotovi učinkovito in skladno uporabo te konvencije, ob upoštevanju potrebe po čim večjem zmanjšanju formalnosti, ki jih nalaga trgovini, in potrebe po doseganju rešitev, ki ustrezajo vsem stranem, za morebitne težave, ki nastajajo pri izvajanju navedenih določb.

Člen 13

Pogodbenice se obveščajo o določbah, ki jih sprejmejo za izvajanje te konvencije.

Člen 14

Priloge k tej konvenciji so njen sestavni del.

Člen 15

1. Ta konvencija se po eni strani uporablja za območja, na katerih se uporablja Pogodba o ustanovitvi Evropske gospodarske skupnosti, ter v skladu s pogoji, določenimi v navedeni Pogodbi, po drugi strani pa za ozemlja držav EFTE.

2. Ta konvencija se uporablja tudi v Kneževini Lihtenštajn, dokler je navedena kneževina povezana s Švicarsko konfederacijo s pogodbo o carinski uniji.

Člen 16

Pogodbenica lahko odpove to konvencijo, če dvanajst mesecev vnaprej pošlje pisno obvestilo o tem depozitarju iz člena 17, ki obvesti vse druge pogodbenice.

Člen 17

1. Ta konvencija začne veljati 1. januarja 1988, če pogodbenice pred 1. novembrom 1987 deponirajo svoje listine o sprejetju pri Generalnem sekretariatu Sveta Evropskih skupnosti, ki opravlja funkcijo depozitarja.

2. Če ta konvencija ne začne veljati 1. januarja 1988, potem začne veljati prvi dan drugega meseca po deponiranju zadnje listine o sprejetju.

3. Depozitar uradno obvešča pogodbenice o datumu deponiranja listin o sprejetju vsake pogodbenice in o datumu začetka veljavnosti te konvencije.

Člen 18

Ta Konvencija, sestavljena v enem izvirniku v danskem, nizozemskem, angleškem, finskem, francoskem, nemškem, grškem, islandskem, italijanskem, norveškem, portugalskem, španskem in švedskem jeziku, pri čemer so vsa besedila enako verodostojna, se deponira v arhivih Generalnega sekretariata Sveta Evropskih skupnosti, ki vsaki pogodbenici pošlje en overjen izvod.

PRILOGA I

VZORCI IZ ČLENA 2 KONVENCIJE ( 1 )

Ta priloga vsebuje:

dodatek 1 : vzorec obrazca enotne listine iz odstavka 1(a) člena 1 Priloge II,

dodatek 2 : vzorec obrazca enotne listine iz odstavka 1(b) člena 1 Priloge II,

dodatek 3 : vzorec obrazca dopolnilnih listov iz odstavka 2(a) člena 1 Priloge II, in

dodatek 4 : vzorec obrazca dopolnilnih listov iz odstavka 2(b) člena 1 Priloge II.

Dodatek 1

VZOREC OBRAZCA ENOTNE LISTINE IZ ODSTAVKA 1(a) ČLENA 1 PRILOGE II ( 2 )

▼B

Dodatek 2

TAVKA 1(b) ČLENA 1 PRILOGE II ( 3 )

▼B

Dodatek 3

VZOREC OBRAZCA DOPOLNILNEGA LISTA IZ ODSTAVKA 2(a) ČLENA 1 PRILOGE II

▼B

Dodatek 4

VZOREC OBRAZCA DOPOLNILNEGA LISTA IZ ODSTAVKA 2(b) ČLENA 1 PRILOGE II

▼B

PRILOGA II

TISKANJE, IZPOLNJEVANJE IN UPORABA ENOTNE LISTINE







Tiskanje enotne listine

Člen 1

1. Brez poseganja v možnost ločene uporabe iz Dodatka 3 k tej prilogi, obrazce enotne listine sestavlja osem izvodov:

(a) lahko so set osmih zaporednih listov v skladu z vzorcem iz Dodatka 1 k Prilogi I;

(b) ali pa, zlasti v primeru izdaje s pomočjo računalniškega sistema obdelave deklaracij, dva seta štirih zaporednih listov v skladu z vzorcem iz Dodatka 2 k Prilogi I.

2. Enotna listina se po potrebi lahko dopolni z dopolnilnimi listi:

(a) lahko so set osmih zaporednih listov v skladu z vzorcem iz Dodatka 3 k Prilogi I;

(b) ali pa dva seta štirih zaporednih listov v skladu z vzorcem iz Dodatka 4 k Prilogi I;

3. Z odstopanjem od odstavka 2 imajo pogodbenice možnost, da ne odobrijo uporabe obrazcev dopolnilnih listov v primeru uporabe računalniškega sistema obdelave deklaracij, ki izdaja take deklaracije.

4. Uporabniki lahko natisnejo obrazce, ki vsebujejo samo tiste izvode vzorca v Prilogi I, ki jih potrebujejo za izpolnjevanje deklaracij.

5. V levem zgornjem kotu obrazca lahko pogodbenice natisnejo identifikacijsko oznako, ki označuje zadevno pogodbenico. Če se taki dokumenti predložijo v drugi pogodbenici, ta oznaka ne preprečuje sprejema deklaracije.

Člen 2

1. Obrazci se natisnejo na samokopirni pisalni papir teže najmanj 40 gramov na kvadratni meter. Papir mora biti dovolj neprosojen, da podatki na eni strani ne zmanjšajo čitljivosti podatkov na drugi strani in dovolj trden, da se pri normalni uporabi ne strga ali zmečka. Za vse izvode mora biti papir bele barve. ►M3 However, on the copies used for transit (1, 4 and 5), boxes 1 (except the middle sub-division), 2, 3, 4, 5, 6, 8, 15, 17, 18, 19, 21, 25, 27, 31, 32, 33 (first sub-division on the left), 35, 38, 40, 44, 50, 51, 52, 53, 55 and 56 have a green background. ◄ Obrazci se natisnejo z zelenim črnilom.

▼M1

1a. A colour marking of the different copies of the forms shall be effected in the following manner:

(a) on forms conforming to the specimens shown in Appendices 1 and 3 of Annex I: — copies 1, 2, 3 and 5 shall have at the right-hand edge a continuous margin coloured respectively red, green, yellow and blue; — copies 4, 6, 7 and 8 shall have at the right-hand edge a broken margin coloured respectively blue, red, green and yellow.

(b) on forms conforming to the specimens shown in Appendices 2 and 4 of Annex I, copies 1/6, 2/7, 3/8 and 4/5 shall have at the right-hand edge a continuous margin and, to the right of this, a broken margin coloured respectively red, green, yellow and blue.

The width of these margins shall be approximately 3 millimetres. The broken margin shall comprise a series of squares with a side measurement of 3 millimetres, each one separated by 3 millimetres.

▼B

2. Izvodi, v katerih morajo biti vsebovani podatki navedeni v samokopirni obliki, so navedeni v Dodatku 1. Izvodi, na katerih morajo biti podatki na dopolnilnih listih navedeni v samokopirni obliki, so navedeni v Dodatku 2.

3. Format obrazca je 210 x 297 milimetrov, lahko je krajši za največ 5 milimetrov in daljši za največ 8 milimetrov.

4. Pogodbenice lahko zahtevajo, da je na obrazcih navedeno tudi ime in naslov tiskarja ali oznaka, po kateri ga je mogoče prepoznati.







Izpolnjevanje enotne listine

Člen 3

1. Obrazci se izpolnijo v skladu s pojasnilom v Dodatku 3.

2. Če se formalnosti opravijo z uporabo javnega ali zasebnega računalniškega sistema, pristojni organi pooblastijo osebe, ki to zahtevajo, da nadomestijo lastnoročni podpis z ustrezno tehnično napravo, ki lahko, če je to primerno, temelji na uporabi oznak, in ima enake pravne posledice kakor lastnoročni podpis. Ta možnost se odobri le, če so izpolnjeni tehnični in upravni pogoji, ki jih določijo pristojni organi.

3. Če se formalnosti opravijo z uporabo javnih ali zasebnih računalnikov, ki tudi tiskajo deklaracije, lahko pristojni organi predvidijo neposredno overjanje tako izdelanih deklaracij z navedenimi sistemi namesto ročnega ali mehanskega nameščanja žiga carinskega urada in podpisa pristojnega uradnika.







Uporaba enotne listine

Člen 4

Določbe za uporabo enotne listine so navedene v Dodatku 3.

Člen 5

1. Če se zaporedno uporablja en sam set listin za izvozne, tranzitne in/ali uvozne formalnosti, je vsaka oseba, ki sodeluje v postopku, odgovorna le za podatke, ki se nanašajo na postopek, ki ga je zahteval kot deklarant, glavni zavezanec ali zastopnik deklaranta ali glavnega zavezanca.

2. Za uporabo odstavka 1, če udeleženec uporablja enotno listino, izdano v eni od predhodnih faz zadevnega trgovinskega postopka, mora preden vloži deklaracijo preveriti natančnost obstoječih podatkov v poljih, za katere je odgovoren, ter njihovo veljavnost za zadevno blago in za zahtevani postopek, ter jih po potrebi navesti.

3. V primerih iz odstavka 2 mora udeleženec takoj obvestiti carinsko službo o vseh neskladjih, ugotovljenih med zadevnim blagom in obstoječimi podatki.

Člen 6

1. Za izvoz blaga z ozemlja pogodbenice se zahtevajo izvodi 1, 2 in 3, ki ustrezajo vzorcu iz Dodatka 1 k Prilogi I ali izvodi 1/6, 2/7 in 3/8, ki ustrezajo vzorcu iz Dodatka 2 k Prilogi I.

2. ►M3 For transit the copies 1, 4 and 5 conforming to the specimen contained in Appendix 1 to Annex I or the copies 1/6 and 4/5 (twice) conforming to the specimen in Appendix 2 to Annex I shall be required. ◄

3. Za uvoz blaga na ozemlje pogodbenice se zahtevajo izvodi 6, 7 in 8, ki ustrezajo vzorcu iz Dodatka 1 k Prilogi I ali izvodi 1/6, 2/7 in 3/8, ki ustrezajo vzorcu iz Dodatka 2 k Prilogi I.







Vložitev deklaracije

Člen 7

1. Deklaracije mora v mejah iz člena 3 konvencije spremljati dokumentacija, potrebna za vstop zadevnega blaga v okviru zahtevanega postopka.

2. Ko se pri carinskem uradu vloži deklaracija, ki jo podpiše deklarant ali njegov zastopnik, se šteje, da udeleženec deklarira zadevno blago za postopek, za katerega se prosi, in je, brez poseganja v morebitno uporabo kazenskih določb, v skladu z določbami, ki veljajo v pogodbenicah, odgovoren za:

— točnost podatkov, navedenih v deklaraciji,

— verodostojnost priloženih dokumentov, in

— izpolnjevanje vseh obveznosti, povezanih v vnosom zadevnega blaga v zadevni postopek.

Člen 8

V primerih, ko se zahtevajo dopolnilni izvodi enotne listine ali deklaracije, lahko zadevne osebe v ta namen uporabijo dodatne liste ali fotokopije navedenega dokumenta ali deklaracije, kakor je potrebno. Pristojni organi jih sprejmejo, kakor da bi bilo izvirni dokumenti, če menijo, da so dovolj kakovostni in berljivi.

Dodatek 1

Izvodi, v katerih morajo biti vsebovani podatki iz obrazcev v Dodatkih 1 in 3 k Prilogi I v samokopirni obliki

(Zaporedni izvod 1)







Polje št. Izvodi Polje št. Izvodi I. POLJA ZA KOMERCIALNE OPERACIJE 1 1 do 8 29 1 do 3 razen srednjega podpolja 30 1 do 3 1 do 3 31 1 do 8 2 1 do 5 (1) 32 1-8 3 1 do 8 33 prvo podpolje 4 1 do 8 na levi 5 1 do 8 1 do 8 6 1 do 8 preostalo 7 1 do 3 1 do 3 8 1 do 5 (1) 34a 1 do 3 9 1 do 3 34b 1 do 3 10 1 do 3 35 1 do 8 11 1 do 3 36 — 12 — 37 1 do 3 13 1 do 3 38 1 do 8 14 1 do 4 39 1 do 3 15 1 do 8 40 1 do 5 (1) 15a 1 do 3 41 1 do 3 15b 1 do 3 42 — 16 1, 2, 3, 6, 7 in 8 43 — 17 1 do 8 44 1 do 5 (1) 17a 1 do 3 45 — 17b 1 do 3 46 1 do 3 18 1 do 5 (1) 47 1 do 3 19 1 do 5 (1) 48 1 do 3 20 1 do 3 49 1 do 3 21 1 do 5 (1) 50 1 do 8 22 1 do 3 51 1 do 8 23 1 do 3 52 1 do 8 24 1 do 3 53 1 do 8 25 1 do 5 (1) 54 1-4 26 1 do 3 55 — 27 1 do 5 (1) 56 — 28 1 do 3 II. UPRAVNA POLJA A 1 do 4 (2) F — B 1 do 3 G — C 1 do 8 (2) H — D 1 do 4 I — E — J — (1) V nobenem primeru ne smejo biti izvajalci prisiljeni izpolniti ta polja za namene tranzita na izvodih št. 5 in 7. (2) Država izvoza lahko izbere, ali se ti podatki navajajo na navedenih izvodih

Dodatek 2

Izvodi, v katerih morajo biti vsebovani podatki iz obrazcev v Dodatkih 2 in 4 k Prilogi I v samokopirni obliki

(Zaporedni izvod 1)







Polje št Izvodi Polje št Izvodi I. POLJA ZA KOMERCIALNE OPERACIJE 1 1 do 4 29 1 do 3 razen srednjega podpolja 30 1 do 3 1 do 3 31 1 do 4 2 1 do 4 32 1 do 4 3 1 do 4 33 prvo podpolje 4 1 do 4 na levi 5 1 do 4 1 do 4 6 1 do 4 preostalo 7 1 do 3 1 do 3 8 1 do 4 34a 1 do 3 9 1 do 3 34b 1 do 3 10 1 do 3 35 1 do 4 11 1 do 3 36 1 do 3 12 1 do 3 37 1 do 3 13 1 do 3 38 1 do 4 14 1 do 4 39 1 do 3 15 1 do 4 40 1 do 4 15a 1 do 3 41 1 do 3 15b 1 do 3 42 1 do 3 16 1 do 3 43 1 do 3 17 1do 4 44 1 do 4 17a 1 do 3 45 1 do 3 17b 1 do 3 46 1 do 3 18 1 do 4 47 1 do 3 19 1 do 4 48 1 do 3 20 1 do 3 49 1 do 3 21 1 do 4 50 1 do 4 22 1 do 3 51 1 do 4 23 1 do 3 52 1 do 4 24 1 do 3 53 1 do 4 25 1 do 4 54 1 do 4 26 1 do 3 55 — 27 1 do 4 56 — 28 1 do 3 II. UPRAVNA POLJA A 1 do 4 (1) F — B 1 do 3 G — C 1 do 4 H — D/J 1 do 4 I — E/J — (1) Država izvoza lahko izbere, ali se ti podatki navajajo na navedenih izvodih

Dodatek 3

POJASNJEVALNA OPOMBA O UPORABI OBRAZCEV ENOTNE LISTINE

NASLOV I

A. Splošni opis

Obstaja več različnih načinov uporabe obrazcev, ki se lahko razvrstijo v dva naslova:

— polna uporaba sistema, ali

— deljena uporaba.

1. Polna uporaba Nanaša se na primere, ko ob izpolnjevanju izvoznih formalnosti udeleženec uporablja obrazec, ki vsebuje potrebne obrazce za formalnosti, ki se nanašajo na izvoz in tranzit ter tiste, ki se bodo opravljale v namembni državi. Obrazce, ki se uporablja v ta namen, ima osem izvodov: — izvod 1, ki ga zadržijo organi države izvoza (izvozne in tranzitne formalnosti), — izvod 2, ki ga država izvoza uporablja za statistične namene, — izvod 3, ki se vrne izvozniku, potem ko ga potrdijo carinski organi, — izvod 4, ki ga v tranzitu zadrži namembni urad, — izvod 5, ki je v tranzitu izvod, ki se vrne, — izvod 6, ki ga zadržijo organi namembne države (uvozne formalnosti), ▼M3 — copy 7, which is to be used for statistics by the country of destination (for import formalities), ▼B — izvod 8, ki se vrne prejemniku, potem ko ga potrdijo carinski organi. (Izvoda 2 in 7 se lahko uporabljata za druge upravne namene v skladu z zahtevami pogodbenic). Obrazec je torej sestavljen iz seta osmih izvodov, od katerih se prvi trije nanašajo na formalnosti, ki se opravljajo v državi izvoza, naslednjih pet pa se nanaša na formalnosti, ki se opravljajo v namembni državi. Vsak set osmih izvodov mora biti zasnovan tako, da v polja, ki morajo vsebovati enake podatke v dveh zadevnih državah, te podatke lahko neposredno vnese izvoznik ali glavni zavezanec na izvod 1, podatki pa se zahvaljujoč kemičnemu premazu na papirju vidijo na vseh izvodih. Če se iz kateregakoli razloga (na primer varovanje trgovinskih podatkov, vsebina podatkov se razlikuje med državo izvoza in namembno državo) podatki ne prenašajo iz ene države v drugo, je treba omejiti kopiranje podatkov na izvode za državo izvoza z desenzibilizacijo samokopirnega papirja. Če se uporablja isto polje z različno vsebino v namembni državi, je treba za vnos teh dodatnih podatkov na izvode 6 do 8 vnesti s karbon papirjem. Vendar pa, zlasti v primerih, kadar se uporablja računalniški sistem obdelave deklaracij, je mogoče uporabiti ne zgoraj navedenega seta osmih izvodov ampak dva seta štirih izvodov, v katerem ima vsak izvod dvojno funkcijo: 1/6, 2/7, 3/8, 4/5; prvi set bi torej kar zadeva podatke, ki se v njem navedejo, ustrezal izvodom 1 do 4 zgoraj, drugi pa izvodom 5 do 8. V tem primeru je treba v vsakem setu štirih izvodov navesti število uporabljenih izvodov tako, da se na robu lista črta številke, ki se nanašajo na neuporabljene izvode. Vsak tako opredeljen set štirih izvodov je izdelan tako, da se podatki, ki morajo biti navedeni na različnih izvodih, kopirajo s pomočjo kemičnega premaza na papirju.

2. Deljena uporaba To se nanaša na primere, ko udeleženec ne želi uporabiti celotnega seta, kot je navedeno v odstavku 1 zgoraj. Tako lahko uporabi za vsako fazo (izvoz, tranzit ali uvoz) postopka blagovne menjave med pogodbenicami izvode deklaracije, ki jih potrebuje, da opravi samo postopke, ki se nanašajo na to fazo. Poleg tega tem izvodom lahko priloži, če želi, izvode, ki so potrebni za opravljanje formalnosti v zvezi z eno izmed kasnejših faz postopka. Tako so torej mogoče različne kombinacije deljene uporabe, pri čemer so številke naštetih izvodov enake kakor tiste, ki so navedene v odstavku 1 zgoraj. Mogoče so na primer naslednje kombinacije: — samo izvoz: izvodi 1, 2 in 3, ▼M3 — export + transit: copies 1, 2, 3, 4 and 5, ▼B — izvoz + uvoz: izvodi 1, 2, 3, 6, 7 in 8, ▼M3 — transit alone: copies 1, 4 and 5, ▼B — tranzit + uvoz: izvodi 1, 4, 5, 6, 7 in 8, — samo uvoz: izvodi 6, 7 in 8. Poleg tega je v nekaterih okoliščinah nujno, da se na namembnem kraju predloži dokazilo o skupnostnem statusu zadevnega blaga, četudi ni bil uporabljen tranzit. V takih primerih je treba uporabiti za ta namen predvidene izvode (izvod št. 4), posebej ali v skupaj z enim ali drugim zgoraj opisanim setom. Če je treba na podlagi pravil Skupnosti listine, ki dokazujejo skupnostni status blaga, predložiti v treh izvodih, je treba predložiti dodatne izvode ali fotokopije izvoda št. 4.

B. Zahtevani podatki

Zadevni obrazci vsebujejo vse podrobnosti, ki bi jih lahko zahtevale pogodbenice. Izpolnjevanje nekaterih polj je obvezno, druge pa je treba izpolniti le, če tako zahteva država, v kateri se opravljajo formalnosti. Glede tega je treba natančno upoštevati tisti del tega pojasnila, ki obravnava uporabo raznih polj.

V vsakem primeru, brez poseganja v uporabo poenostavljenega postopka, je največje število polj, ki jih je mogoče izpolniti v vsaki fazi trgovinskega postopka med pogodbenicami, vključno s tistimi, ki se zahtevajo samo v primeru uporabe posebne zakonodaje, naslednje:

▼M4

— izvozne formalnosti: polja 1 (prvi in drugi pododdelek), 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15, 15a, 15b, 16, 17, 17a, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34a, 34b, 35, 37, 38, 39, 40, 41, 44, 46, 47, 48, 49, 50 in 54,

▼M3

— transit formalities: boxes 1 (third sub-division), 2, 3, 4, 5, 6, 8, 15, 17, 18, 19, 21, 25, 27, 31, 32, 33 (first sub-division), 35, 38, 40, 44, 50, 51, 52, 53, 55 and 56 (boxes with a green background),

▼B

— uvozne formalnosti: polja 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 15a, 16, 17, 17a, 17b, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34a, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 54,

— dokazilo o skupnostnem značaju blaga (T2L): polja 1 (razen drugega podpolja), 2, 3, 4, 5, 14, 31, 33, 35, 38, 40, 44, 54.

C. Navodila za uporabo obrazca

V vseh primerih, ko uporabljeni set vsebuje vsaj en izvod, ki se lahko uporabi v drugi državi, kot v tisti, kjer je bil prvotno izpolnjen, je obrazce treba izpolniti s pisalnim strojem ali po drugem mehanografskem ali podobnem postopku. Da bi ta obrazec lažje izpolnili s pisalnim strojem, ga je v stroj treba vložiti tako, da se prva črka podatkov, ki jih je treba vnesti v polje 2, nahaja na malem pozicionirnem polju v levem zgornjem kotu.

Če so vsi izvodi uporabljenega seta namenjeni za uporabo v isti državi, se lahko izpolnijo čitljivo ročno s črnilom in velikimi tiskanimi črkami, pod pogojem, da je v navedeni državi to dovoljeno. Enako velja za podatke, ki se navajajo na izvodih za namene uporabe tranzita.

Obrazec ne sme vsebovati nobenih izbrisov ali pisanja preko besedila. Popravljajo se tako, da se prečrta napačne podatke in po potrebi doda zahtevane podatke. Tako narejene popravke mora parafirati oseba, ki jih je vnesla, pristojni organi pa jih posebej potrdijo. Slednji lahko po potrebi zahtevajo vložitev nove deklaracije.

Poleg tega se lahko obrazci izpolnijo tudi s pomočjo avtomatskega reprodukcijskega postopka namesto zgoraj omenjenih postopkov. Na navedeni način se lahko izdelajo in izpolnijo tudi, če se strogo upoštevajo določbe glede vzorcev, papirja, velikosti, uporabljenega jezika, čitljivosti, prepovedi brisanja, pisanja prek besedila in spreminjanja.

Po potrebi se izpolnjujejo le oštevilčena polja. Druga polja, označena z veliko tiskano črko, so namenjena izključno interni upravni rabi.

Na izvodih, ki ostanejo pri uradu izvoza in/ali odhoda, mora biti izviren podpis zadevnih oseb. Podpis glavnega zavezanca ali, če je to primerno, njegovega pooblaščenega zastopnika, ga zavezuje v zvezi z vsemi podrobnimi podatki, ki se nanašajo na tranzitno operacijo, ker so posledica izvajanja ustreznih določb, vključno s tistimi, opisanimi v oddelku B zgoraj.

Na izvodih, ki ostanejo pri namembnem uradu, mora biti izviren podpis udeleženca. Treba se je zavedati, da je v izvoznih in uvoznih formalnostih podpis udeleženca enak sprejetju obveze, v skladu z veljavno zakonodajo v pogodbenici, za:

— pravilnost podatkov, navedenih v deklaraciji v zvezi s formalnostmi, za katere je odgovoren,

— verodostojnost priloženih dokumentov, in

— izpolnjevanje vseh obveznosti, povezanih v vnosom zadevnega blaga v zadevni postopek.

V zvezi s tranzitnimi in uvoznimi formalnostmi je treba omeniti, da je v interesu vseh udeležencev, da preverijo vsebino deklaracije. Vsa neskladja, ki jih udeleženec odkrije med blagom, ki ga mora prijaviti, in podatki, ki so že vneseni v obrazce, mora navedeni udeleženec nemudoma sporočiti carinskemu organu. V takih primerih je treba deklaracijo izpolniti na novih obrazcih.

Ob upoštevanju Naslova III polje, ki se ne uporabi, ostane prazno.

NASLOV II

PODATKI, KI SE VNAŠAJO V POSAMEZNA POLJA

I. Formalnosti v državi izvoza

Polje 1: Deklaracija

V prvo podpolje se vpiše ustrezna oznaka iz Priloge III.

Ta postavka je neobvezna za pogodbenice glede vrste deklaracije (drugo podpolje).

Poleg tega bi bilo treba za tranzit v desno (tretje) podpolje tega polja vpisati ustrezen znak.

▼M4

Polje 2: Izvoznik

Neobvezno polje za pogodbenice. Vstavite polno ime in naslov zadevne osebe ali podjetja. Pogodbenice lahko dodajo v opombo zahtevo za vključitev sklica na identifikacijsko številko, dodeljeno s strani pristojnih organov za davčne, statistične ali druge namene.

V primeru skupinskih pošiljk lahko pogodbenice določijo, da se v to polje vstavi beseda ‚različen‘ in da se deklaraciji priloži seznam izvoznikov.

V primeru tranzita je to polje za pogodbenice neobvezno.

▼B

Polje 3: Obrazci

Vpiše se zaporedna številka seta iz skupnega števila uporabljenih setov obrazcev in dopolnilnih listov (če je na primer en obrazec in dva dopolnilna lista, se na obrazec vpiše 1/3, na prvi dopolnilni list 2/3 in na drugi dopolnilni list 3/3).

Če deklaracija zajema eno samo postavko (če je treba izpolniti samo eno polje „opis blaga“), se v polje 3 ne vpiše nič, v polje 5 pa se vpiše številka 1.

Če se uporabljata dva seta štirih izvodov namesto enega seta z osmimi izvodi, se ta dva seta obravnavata kot eden.

Polje 4: Število nakladnic

Vpiše se število priloženih nakladnic, če so priložene, ali število seznamov z opisom blaga, ki jih je potrdil pristojni organ. To polje je pri izvoznih formalnostih za pogodbenice neobvezno.

Polje 5: Postavke

Vpiše se skupno število postavk, ki jih prijavlja udeleženec na vseh uporabljenih obrazcih in dopolnilnih listih (ali nakladnicah ali seznamih z opisom blaga). Število postavk mora ustrezati številu polj „opis blaga“, ki jih je treba izpolniti.

Polje 6: Število tovorkov

To polje je za pogodbenice neobvezno. Vpiše se skupno število tovorkov, ki sestavljajo zadevno pošiljko.

Polje 7: Opravilna številka

Neobvezna postavka, kjer uporabniki navedejo opravilne številke, ki so jih udeleženci dodelili obravnavani pošiljki.

Polje 8: Prejemnik

Vpiše se polno ime ali naziv in naslov ali sedež osebe ali družbe, kateri je blago namenjeno.

▼M1

This box is optional for the Contracting Parties as far as export formalities are concerned. For transit purposes, it shall be obligatory but the Contracting Parties may allow that this box need not be completed where the consignee is established outside the territory of the Contracting Parties. The identification number need not be shown at this stage.

▼B

Polje 9: Odgovorni za plačilni promet

Izpolnjevanje tega polja za pogodbenice ni obvezno (oseba, ki je odgovorna za prenos ali repatriacijo sredstev, povezanih s transakcijo).

Polje 10: Prva namembna država

To polje je za pogodbenice neobvezno v skladu z njihovimi zahtevami.

Polje 11: Država trgovanja

To polje je za pogodbenice neobvezno v skladu z njihovimi zahtevami.

Polje 13: SKP

To polje je za pogodbenice neobvezno (podatki o uporabi kmetijske politike).

▼M4

Polje 14: Deklarant ali zastopnik izvoznika

Neobvezno polje za pogodbenice. Vstavite polno ime in naslov zadevne osebe ali podjetja v skladu z veljavnimi določbami. Če je deklarant tudi izvoznik, vstavite ‚izvoznik‘. Pogodbenice lahko dodajo v opombo zahtevo za vključitev sklica na identifikacijsko številko, dodeljeno s strani pristojnih organov za davčne, statistične ali druge namene.

Polje 15: Država izvoza

Neobvezno polje za pogodbenice v primeru izvoznih formalnosti, vendar obvezno, kadar se uporablja tranzitni postopek.

Vstavite ime države, iz katere se blago izvaža.

V polje 15a vstavite kodo zadevne države.

Polje 15b je neobvezno za pogodbenice (regija, iz katere se blago izvaža).

Polja 15b se ne sme izpolnjevati za tranzitne namene.

▼B

Polje 16: Država porekla

To polje je za pogodbenice neobvezno. V primeru različnega porekla blaga v posameznih postavkah se v to polje vpiše „razno“.

▼M4

Polje 17: Namembna država

Vstavite ime zadevne države. V polje 17a vstavite kodo te države. Polja 17b se ne sme izpolnjevati v tej fazi trgovine.

Polja 17b se ne sme izpolnjevati za tranzitne namene.

▼B

Polje 18: Registracija in država prevoznega sredstva ob odhodu

Izpolnjevanje tega polja za pogodbenice ni obvezno, če gre za izvozne formalnosti, vendar je obvezno za tranzit. V polje se vpišejo podatki o prevoznem sredstvu, na primer registrska številka (številke) ali opis prevoznega sredstva (tovornjak, ladja, železniški vagon, zrakoplov), na katero je blago neposredno naloženo ob predložitvi carinskemu uradu, kjer se zaključijo formalnosti ob izvozu ali tranzitu, ki jim sledi ustrezna oznaka države prevoznega sredstva (ali države vozila, ki poganja druga, če je prevoznih sredstev več), v skladu s oznakami, predpisanimi za ta namen. Če imata na primer vlečno vozilo in priklopnik različni registrski številki, se vpiše registrska številka vlečnega vozila in registrska številka priklopnika skupaj z državo vlečnega vozila.

Za pošiljke v poštnem prometu ali po transportnih napeljavah se v to polje ne vpiše registrske številke ali države.

Za pošiljke v železniškem prometu se država ne vpiše.

V drugih primerih prijava države za pogodbenice ni obvezna.

Polje 19: Zabojnik (Zaboj.)

V skladu z oznakami iz Priloge III se vpišejo potrebni podatki o predvidenem stanju na meji države izvoza, ki so znani ob opravljanju formalnosti ob izvozu ali tranzitu.

To polje je pri tranzitu za pogodbenice neobvezno.

Polje 20: Dobavni pogoji

To polje je za pogodbenice neobvezno (navedba nekaterih pogojev komercialne pogodbe).

Polje 21: Registracija in država aktivnega prevoznega sredstva ob prehodu meje

To polje je kar zadeva registracijo za pogodbenice neobvezno.

V to polje se obvezno vpiše država.

Za pošiljke v poštnem prometu ali za prevoz po železnici ali po transportnih napeljavah se v to polje ne vpiše registrske številke ali države.

Vpiše se vrsta (tovornjak, ladja, železniški vagon, zrakoplov, itd.) in registracija, npr. registracijska številka ali opis aktivnega prevoznega sredstva (pogonskega prevoznega sredstva), ki naj bi se uporabljajo na mestu prehoda preko meje ob izhodu iz države izvoza, ter oznaka za državo, po podatkih ob opravljanju formalnosti ob izvozu ali tranzitu, z uporabo ustreznih oznak.

Če gre za kombinirani prevoz ali če se uporabi več prevoznih sredstev, je aktivno prevozno sredstvo tisto, ki poganja celotno kombinacijo. Na primer, če je to tovornjak na morski ladji, je aktivno prevozno sredstvo ladja, če je to vlečno vozilo in priklopnik, je aktivno prevozno sredstvo vlečno vozilo.

Polje 22: Valuta in skupni znesek računa

Izpolnjevanje tega polja za pogodbenice ni obvezno (vpiše se oznaka za valuto, v kateri je bil sestavljen račun, nato pa znesek računa za vse deklarirano blago).

Polje 23: Valutni tečaj

Izpolnjevanje tega polja za pogodbenice ni obvezno (veljavni valutni tečaj med valuto računa in valuto zadevne države).

Polje 24: Vrsta posla

To polje je za pogodbenice neobvezno (navedba nekaterih pogojev komercialne pogodbe).

▼M4

Polje 25: Vrsta prevoza na meji

Za vnos načina prevoza, za katerega se domneva, da zagotavlja aktivno prevozno sredstvo, na katerem bo blago zapustilo ozemlje pogodbenice izvoznice, uporabite kode v Prilogi III.

Neobvezno polje za pogodbenice v primeru tranzita.

▼B

Polje 26: Vrsta prevoza v notranjosti

Izpolnjevanje tega polja za pogodbenice ni obvezno (v skladu z oznakami iz Priloge III se navede narava uporabljene vrste prevoza v zadevni državi).

Polje 27: Kraj natovarjanja

To polje je za pogodbenice neobvezno. Vpiše se kraj, če je to primerno z oznako, če je določena, kjer se blago natovarja na aktivno prevozno sredstvo, na katerem bo prečkalo mejo države izvoza, po podatkih ob opravljanju formalnosti ob izvozu ali tranzitu.

Polje 28: Finančni in bančni podatki

Izpolnjevanje tega polja za pogodbenice ni obvezno (prenos sredstev, povezanih z zadevnim postopkom – podatki o finančnih formalnosti in postopku ter o bančnih referencah).

▼M4

Polje 29: Urad izstopa

Neobvezno polje za pogodbenice (vstavite carinski urad, prek katerega bo blago zapustilo ozemlje zadevne pogodbenice).

▼B

Polje 30: Blago se nahaja v/na

To polje je za pogodbenice neobvezno (natančna navedba kraja, kjer se lahko pregleda blago).

Polje 31: Tovorki in opis blaga – oznake in številke – številke zabojnikov – število in vrsta

▼M1

Enter the marks, numbers, number and kind of packages or, in the case of unpackaged goods, the number of such goods covered by the declaration, or the word ‘bulk’, as appropriate; the normal trade description must be entered in all cases; for export purposes this description must comprise the particulars necessary to identify the goods. Where box 33 ‘Commodity Code’ must be completed, this description must be expressed in sufficiently precise terms to allow classification of the goods. This box must also show the particulars required by any specific rules (excise duties, etc.). If containers are used, the identifying marks of the containers should also be entered in this box.

▼B

Če je bila v polje 16 vpisana beseda „razno“, lahko pogodbenice zahtevajo, da se država porekla zadevnega blaga navede na tem mestu, vendar to polje za uporabnike ni obvezno.

Polje 32: Zaporedna številka postavke

Vpiše se številka zadevne postavke za skupno število prijavljenih izdelkov na uporabljenih obrazcih, kakor je določeno v opombi k polju 5.

Če se deklaracija nanaša le eno postavko, lahko pogodbenice določijo, da se izpolnjevanje tega polja ne zahteva, če je v polje 5 vpisana številka 1.

▼M3

Box 33: Commodity code

Enter the code number corresponding to the item in question.

For the purposes of transit and proving the Community status of the goods this box is optional for the Contracting Parties, except in cases where the Convention on a common transit procedure of 20 May 1987 specifies that its use is obligatory.

▼B

Polje 34: Oznaka države porekla

To polje je za pogodbenice neobvezno:

— polje 34a (oznaka države, ki je navedena v polju 16. Če je bila v polje 16 vpisana beseda „razno“, se vnese oznaka, ki ustreza oznaki države porekla zadevne postavke).

— polje 34b (regija proizvodnje zadevnega blaga).

Polje 35: Bruto masa

Izpolnjevanje tega polja za pogodbenice ni obvezno, če gre za izvozne formalnosti, vendar je obvezno za tranzit. Vpiše se bruto masa blaga, opisanega v ustreznem polju 31, izražena v kilogramih. Bruto masa je skupna masa blaga z vso embalažo, razen Zabojnikov in druge prevozne opreme.

Polje 37: Postopek

Z ustreznimi za to predvidenimi oznakami se vpiše postopek, za katerega se blago deklarira ob izvozu.

Polje 38: Neto masa

Vpiše se neto masa blaga, opisanega v ustreznem polju 31, izražena v kilogramih. Neto masa je masa samega blaga brez embalaže.

To polje je pri tranzitu za pogodbenice neobvezno.

Polje 39: Kvota

To polje je za pogodbenice neobvezno (po potrebi za uporabo zakonodaje o kvotah).

Polje 40: Skupna deklaracija/predlistina

To polje je neobvezno za pogodbenice (opravilne številke listin, ki se nanašajo na upravni postopek pred izvozom v drugo državo).

▼M3

For the purposes of transit and proving the Community status of the goods this box is optional for the Contracting Parties, except in cases where the Convention on a common transit procedure of 20 May 1987 specifies that its use is obligatory.

▼B

Polje 41: Posebna merska enota

Uporablja se po potrebi v skladu z nomenklaturo blaga. Vpiše se količina za zadevno postavko, izražena v merski enoti, določeni v nomenklaturi blaga.

Polje 44: Dodatni podatki, predložene listine, potrdila in dovoljenja

Vpišejo se podatki, ki jih zahtevajo posebni predpisi, ki se uporabljajo v državi izvoza, skupaj z opravilnimi številkami listin, priloženih k deklaraciji. (Vpišejo se lahko tudi zaporedne številke kontrolnih izvodov T5; številka izvoznega dovoljenja; podatki o veterinarskem in fitosanitarnih predpisih; številka tovornega lista, itd.). V podpolju „oznaka dodatnih podatkov (DI)“ se po potrebi vpiše oznaka, ki je predvidena v ta namen za dodatne podatke, ki bi se lahko zahtevali zaradi tranzita. To podpolje se ne sme uporabljati, dokler se ne začne uporabljati računalniški sistem za zaključevanje tranzitnih operacij.

Polje 46: Statistična vrednost

Vnese se znesek statistične vrednosti, izražen v valuti, ki jo določi pogodbenica, v skladu z veljavnimi določbami.

Polje 47: Obračun dajatev

Pogodbenice lahko zahtevajo, da se, če je to primerno, v vsaki vrstici z ustreznimi oznakami, določenimi v ta namen, prikaže naslednje:

— vrsta dajatve (izvozne dajatve),

— osnova za dajatev,

— stopnja dajatve,

— znesek tako izračunane dajatve,

— izbrani način plačila (NP).

Polje 48: Odloženo plačilo

To polje je za pogodbenice neobvezno (sklic na zadevno dovoljenje).

Polje 49: Oznaka skladišča

To polje je za pogodbenice neobvezno.

▼M4

Polje 50: Glavni zavezanec in pooblaščeni zastopnik, kraj, datum in podpis

Vstavite polno ime (osebe ali podjetja) in naslov naročnika skupaj z identifikacijsko številko, če je, ki jo dodelijo pristojni organi. Kadar je primerno, vstavite polno ime (osebe ali podjetja) pooblaščenega predstavnika, ki podpiše v imenu naročnika.

Ob upoštevanju posebnih določb, ki jih je treba sprejeti z ozirom na računalniške sisteme, mora izvirnik ročnega podpisa zadevne osebe biti na izvodu, ki se obdrži v izstopnem uradu. Če je zadevna oseba pravna oseba, mora podpisnik za podpisom dodati svoje polno ime in svojo funkcijo (položaj).

Za izvozne operacije lahko deklarant ali njegov zastopnik vstavi ime in naslov osebe, s sedežem na območju urada izstopa, kateri se lahko da izvod deklaracije št. 3, potrjene s strani navedenega urada.

Polje 51: Predvideni uradi tranzita (in države)

Vpiše se predvideni urad vstopa za vsako pogodbenico, katere ozemlje bo blago prečkalo med prevozom ali če operacija vključuje tranzit ozemlja, razen ozemlja pogodbenic, urad izstopa, prek katerega bo prevozno sredstvo zapustilo njihovo ozemlje. Upoštevajte, da so uradi tranzita navedeni na seznamu uradov, pristojnih za tranzitne operacije. Vstavite šifro zadevne države.

▼B

Polje 52: Zavarovanje

Vpišejo se vsi ustrezni podatki o vrsti zavarovanja, ki se uporablja za zadevni postopek.

Polje 53: Namembni urad (in država)

Vpiše se ime urada, pri katerem se predloži blago zaradi zaključka tranzitne operacije. Namembni uradi so našteti na seznamu carinskih uradov, pristojnih za tranzitne operacije.

Za imenom urada se vpiše oznaka za zadevno državo.

Polje 54: Kraj in datum, podpis in ime deklaranta ali njegovega zastopnika

Ob upoštevanju posebnih določb, ki se sprejmejo za uporabo računalniških sistemov, mora biti na izvodu, ki ostane v uradu odhoda, izviren lastnoročni podpis udeleženca, za njim pa njegovo polno ime. Kadar je udeleženec pravna oseba, podpisnik obrazca za svojim podpisom navede še svoje ime in funkcijo, če tako zahteva pogodbenica.

II. Formalnosti med prevozom

Med trenutkom, ko blago zapusti urad izvoza in/ali odhoda in ko prispe v namembni urad, je včasih treba na izvode enotne listine, ki spremlja blago, dodatno vnesti nekatere podatke. Ti podatki so povezani s prevozno operacijo in jih mora prevoznik, ki je odgovoren za prevozno sredstvo, na katero je blago neposredno naloženo, dodati na listino na začetku in med trajanjem prevozne operacije. Ti podatki se lahko vnesejo čitljivo ročno; v tem primeru je obrazec treba izpolniti s črnilom z velikimi tiskanimi črkami.

Ti podatki se nanašajo samo na naslednja polja (izvoda 4 in 5):

— Pretovor: uporabi se polje 55 Polje 55 (pretovor): ▼M3 — Box to be used in accordance with the provisions of the Convention on a common transit procedure of 20 May 1987. ▼B

— Drugi dogodki: uporabi se polje 56 — Polje 56 (drugi dogodki med prevozom): — Polje se izpolni v skladu z obstoječimi obveznostmi za tranzit. — Če je bilo blago natovorjeno na polpriklopnik in se med prevozom zamenja samo vlečno vozilo (ne da bi se blago pretovorilo), se poleg tega v to polje vpiše registrska številka in država novega vlečnega vozila. V takih primerih overjanje pristojnih organov ni potrebno.

III. Formalnosti v namembni državi

Polje 1: Deklaracija

Vpišejo se ustrezne oznake iz Priloge III.

Ta postavka je neobvezna za pogodbenice glede vrste deklaracije (drugo podpolje).

Desno (tretje) podpolje se za uvozne formalnosti ne izpolnjuje.

Polje 2: Izvoznik

To polje je za pogodbenice neobvezno. Vpiše se polno ime ali naziv in naslov ali sedež izvoznika ali prodajalca blaga.

Polje 3: Obrazci

Vpiše se zaporedna številka seta iz skupnega števila uporabljenih setov obrazcev in dopolnilnih listov (če je na primer en obrazce in dva dopolnilna lista, se na obrazec vpiše 1/3, na prvi dopolnilni list 2/3 in na drugi dopolnilni list 3/3).

Če deklaracija zajema eno samo postavko (če je treba izpolniti samo eno polje „opis blaga“), se v polje 3 ne vpiše nič, v polje 5 pa se vpiše številka 1.

Polje 4: Število nakladnic

To polje je za pogodbenice neobvezno.

Vnese se število priloženih nakladnic, če so priložene, ali število seznamov z opisom blaga, če jih je potrdil pristojni organ.

Polje 5: Postavke

Vpiše se skupno število postavk, ki jih prijavlja udeleženec na vseh uporabljenih obrazcih in dopolnilnih listih (ali nakladnicah ali seznamih z opisom blaga). Število postavk mora ustrezati številu polj „Opis blaga“, ki jih je treba izpolniti.

Polje 6: Število tovorkov

To polje je za pogodbenice neobvezno. Vpiše se skupno število tovorkov, ki sestavljajo zadevno pošiljko.

Polje 7: Opravilna številka

Neobvezna postavka, kjer uporabniki navedejo opravilne številke, ki so jih udeleženci dodelili obravnavani pošiljki.

▼M4

Polje 8: Prejemnik

Neobvezno polje za pogodbenice. Vstavite polno ime in naslov zadevne osebe ali podjetja. V primeru zbirnih pošiljk lahko pogodbenice določijo, da se v to polje vstavi beseda ‚razno‘ in da se deklaraciji priloži seznam prejemnikov. Pogodbenice lahko dodajo v opombo zahtevo za vključitev sklica na identifikacijsko številko, dodeljeno s strani pristojnih organov za davčne, statistične ali druge namene.

▼B

Polje 9: Odgovorni za plačilni promet

Izpolnjevanje tega polja za pogodbenice ni obvezno (oseba, ki je odgovorna za prenos ali repatriacijo sredstev, povezanih s transakcijo).

Polje 10: Država končnega prejema

To polje je za pogodbenice neobvezno v skladu z njihovimi zahtevami.

Polje 11: Država trgovanja/proizvodnje

To polje je za pogodbenice neobvezno v skladu z njihovimi zahtevami.

Polje 12: Podatki o vrednosti

To polje je za pogodbenice neobvezno (podrobnosti, potrebne za določanje carinske, statistične ali obdavčljive vrednosti).

Polje 13: SKP

To polje je za pogodbenice neobvezno (podatki o uporabi kmetijske politike).

▼M4

Polje 14: Deklarant ali zastopnik prejemnika

Neobvezno polje za pogodbenice. Vpiše se polno ime in naslov zadevne osebe ali podjetja v skladu z veljavnimi določbami. Če je deklarant tudi prejemnik, se vpiše ‚prejemnik‘.

Pogodbenice lahko dodajo v opombo zahtevo za vključitev sklica na identifikacijsko številko, dodeljeno s strani pristojnih organov za davčne, statistične ali druge namene.

▼B

Polje 15: Država izvoza

To polje je za pogodbenice neobvezno. Vpiše se ime države, iz katere se blago izvozi. V polje 15a se navede oznaka za zadevno državo.

Polje 15b se ne sme uporabiti.

Polje 16: Država porekla

To polje je za pogodbenice neobvezno. V primeru različnega porekla blaga v posameznih postavkah se v to polje vpiše „razno“.

Polje 17: Namembna država

To polje je za pogodbenice neobvezno. Vpiše se ime zadevne države.

V polje 17a se navede oznaka za zadevno državo. V polje 17b se vnese namembna regija blaga.

Polje 18: Registracija in država prevoznega sredstva ob prihodu

To polje je za pogodbenice neobvezno. V polje se vpišejo podatki o prevoznem sredstvu, na primer registrska številka (številke) ali opis prevoznega sredstva (tovornjak, ladja, železniški vagon, zrakoplov), na katero je blago neposredno naloženo ob predložitvi carinskemu uradu, kjer se opravljajo formalnosti ob uvozu, ki jim sledi ustrezna oznaka države prevoznega sredstva (ali države vozila, ki poganja druga, če je prevoznih sredstev več), v skladu s oznakami, predpisanimi za ta namen. Če imata na primer vlečno vozilo in priklopnik različni registrski številki, se vpiše registrska številka vlečnega vozila in registrska številka priklopnika skupaj z državo vlečnega vozila.

Za pošiljke v poštnem prometu ali po transportnih napeljavah se v to polje ne vpiše registrske številke ali države.

Za pošiljke v železniškem prometu se država ne vpiše.

Polje 19: Zabojnik (Zaboj.)

Vpišejo se potrebni podatki v skladu z oznakami iz Priloge III.

Polje 20: Dobavni pogoji

To polje je za pogodbenice neobvezno (navedba nekaterih pogojev komercialne pogodbe).

Polje 21: Registracija in država aktivnega prevoznega sredstva ob prehodu meje

To polje je kar zadeva registracijo za pogodbenice neobvezno. V to polje se obvezno vpiše država.

Za pošiljke v poštnem prometu ali za prevoz po železnici ali po transportnih napeljavah se v to polje ne vpiše registrske številke ali države.

Vpiše se vrsta (na primer tovornjak, ladja, železniški vagon, zrakoplov, itd.) in registracija, npr. registracijska številka ali opis aktivnega prevoznega sredstva (pogonskega prevoznega sredstva), ki se uporablja na mestu prehoda preko meje ob vstopu v namembno državo, ter oznaka za državo z uporabo ustreznih oznak.

Če gre za kombinirani prevoz ali če se uporabi več prevoznih sredstev, je aktivno prevozno sredstvo tisto, ki poganja celotno kombinacijo. Na primer, če je to tovornjak na morski ladji, je aktivno prevozno sredstvo ladja, če je to vlečno vozilo in priklopnik, je aktivno prevozno sredstvo vlečno vozilo.

Polje 22: Valuta in skupni znesek računa

Izpolnjevanje tega polja za pogodbenice ni obvezno (vpiše se oznaka za valuto, v kateri je bil sestavljen račun, nato pa znesek računa za vse deklarirano blago).

Polje 23: Valutni tečaj

Izpolnjevanje tega polja za pogodbenice ni obvezno (veljavni valutni tečaj med valuto računa in valuto zadevne države).

Polje 24: Vrsta posla

To polje je za pogodbenice neobvezno (navedba nekaterih pogojev komercialne pogodbe).

▼M4

Polje 25: Vrsta prevoza na meji

Za vnos vrste prevoza, ki določa aktivno prevozno sredstvo, na katerem bo blago vstopilo na ozemlje pogodbenice destinacije, uporabite kode v Prilogi III.

▼B

Polje 26: Vrsta transporta v notranjosti

Izpolnjevanje tega polja za pogodbenice ni obvezno (v skladu z oznakami iz Priloge III se navede uporabljena vrsta prevoza v zadevni državi).

Polje 27: Kraj raztovarjanja

To polje je za pogodbenice neobvezno. Vnese se, z oznakami, če so predvidene, kraj, kjer se blago raztovori z aktivnega prevoznega sredstva, na katerem je prečkalo mejo namembne države.

Polje 28: Finančni in bančni podatki

Izpolnjevanje tega polja za pogodbenice ni obvezno (prenos sredstev, povezanih z zadevnim postopkom – podatki o finančnih formalnostih in postopku ter o bančnih referencah).

▼M4

Polje 29: Urad vstopa

Neobvezno polje za pogodbenice (vpiše se carinski urad, prek katerega bo blago vstopilo na ozemlje zadevne pogodbenice).

▼B

Polje 30: Blago se nahaja v/na

To polje je za pogodbenice neobvezno (natančna navedba kraja, kjer se lahko pregleda blago).

Polje 31: Tovorki in opis blaga – oznake in številke – številke zabojnikov – število in vrsta

Vpišejo se oznake, številke, količina in vrsta tovorkov ali, če gre za razsuti tovor, količina blaga, ki je zajeto v deklaraciji, oziroma izraz „razsuto“, če je primerno, skupaj s potrebnimi podatki za ugotavljanje istovetnosti blaga. Opis blaga pomeni običajni trgovski opis, naveden dovolj natančno, da omogoča takojšnje in nedvoumno ugotavljanje istovetnosti in uvrščanje. To polje mora vsebovati tudi podatke, ki jih zahtevajo posebni predpisi (na primer DDV ali trošarine). Če se uporabljajo Zabojniki, je treba v to polje vpisati tudi identifikacijske oznake na Zabojniku.

Če je udeleženec v polje 16 (država porekla) vpisal beseda „razno“, lahko pogodbenice zahtevajo, da se na tem mestu navede država porekla zadevnega blaga.

Polje 32: Zaporedna številka postavke

Vpiše se številka zadevne postavke za skupno število prijavljenih izdelkov na uporabljenih obrazcih, kakor je določeno v opombi k polju 5.

Če se deklaracija nanaša le eno postavko, lahko pogodbenice določijo, da se izpolnjevanje tega polja ne zahteva, če je v polje 5 vpisana številka 1.

Polje 33: Tarifna oznaka

Vnese se tarifna oznaka za zadevno postavko. V drugem in naslednjih podpoljih lahko pogodbenice predvidijo uporabo nomenklature za posebne namene.

▼M4

Polje 34: Oznaka države porekla

Neobvezno polje za pogodbenice (v polju 34a se vpiše šifra za državo porekla, če je, navedeno v polju 16). Če je v polju 16 beseda ‚razno‘, se vpiše šifro, ki ustreza državi porekla zadevne postavke (ne izpolnjuje se polja 34b).

▼B

Polje 35: Bruto masa

To polje je za pogodbenice neobvezno. Vpiše se bruto masa blaga, opisanega v ustreznem polju 31, izražena v kilogramih. Bruto masa je skupna masa blaga z vso embalažo, razen Zabojnikov in druge prevozne opreme.

Polje 36: Ugodnost

To polje je za pogodbenice neobvezno (sklicevanje na preferencialno stopnjo dajatve, ki naj bi se uporabljala).

Polje 37: Postopek

Z ustreznimi za to predvidenimi oznakami se vpiše postopek, za katerega se blago deklarira na namembnem kraju.

Polje 38: Neto masa

Vpiše se neto masa blaga, opisanega v ustreznem polju 31, izražena v kilogramih. Neto masa je masa samega blaga brez embalaže.

Polje 39: Kvota

To polje je za pogodbenice neobvezno (po potrebi za uporabo zakonodaje o kvotah).

Polje 40: Skupna deklaracija/predlistina

To polje za pogodbenice ni obvezno (opravilne številke skupnih deklaracij, uporabljenih v namembni državi, ali listine, ki se nanašajo na poprejšnji upravni postopek).

Polje 41: Posebna merska enota

Uporablja se po potrebi v skladu z nomenklaturo blaga. Vpiše se količina za zadevno postavko, izražena v merski enoti, določeni v nomenklaturi blaga.

▼M4

Polje 42: Vrednost postavke

Neobvezno polje za pogodbenice (vstavite znesek, vključen v katero koli ceno, vneseno v polju 22, ki se nanaša na zadevno postavko).

▼B

Polje 43: Metoda vrednotenja

To polje je za pogodbenice neobvezno (podrobnosti, potrebne za določanje carinske, statistične ali obdavčljive vrednosti).

Polje 44: Dodatni podatki, predložene listine, potrdila in dovoljenja

Vpišejo se podatki, ki jih zahtevajo posebni predpisi, ki se uporabljajo v namembni državi, skupaj z opravilnimi številkami listin, priloženih k deklaraciji. (Vpišejo se lahko tudi zaporedne številke kontrolnih izvodov T5; številka izvoznega dovoljenja; podatki o veterinarskem in fitosanitarnih predpisih; številka tovornega lista). Podpolje „Oznaka dodatnih podatkov (DI)“ se ne sme izpolniti.

Polje 45: Popravek

To polje je za pogodbenice neobvezno (podrobnosti, potrebne za določanje carinske, statistične ali obdavčljive vrednosti).

Polje 46: Statistična vrednost

Vnese se znesek statistične vrednosti, izražen v valuti, ki jo določi namembna država, v skladu z veljavnimi določbami.

Polje 47: Obračun dajatev

Pogodbenice lahko zahtevajo, da se, če je to primerno, v vsaki vrstici z ustreznimi oznakami, določenimi v ta namen, prikaže naslednje:

— vrsta dajatve (uvozne dajatve),

— osnova za dajatev,

— stopnja dajatve,

— znesek tako izračunane dajatve,

— izbrani način plačila (NP).

Polje 48: Odloženo plačilo

To polje je za pogodbenice neobvezno (sklic na zadevno dovoljenje).

Polje 49: Oznaka skladišča

To polje je za pogodbenice neobvezno.

Polje 50: Kraj in datum, podpis in ime deklaranta ali njegovega zastopnika

Ob upoštevanju posebnih določb, ki se sprejmejo za uporabo računalniških sistemov, mora na izvodu, ki ostane v namembnem uradu, biti izviren lastnoročni podpis udeleženca, za njim pa njegovo polno ime. Kadar je udeleženec pravna oseba, podpisnik obrazca za svojim podpisom navede še svoje ime in funkcijo, če tako zahteva pogodbenica.

NASLOV III

Opombe v zvezi z dopolnilnimi listi

A. Dopolnilni listi se uporabljajo le, če deklaracija zajema več kakor eno postavko (glej polje 5). Predložijo se skupaj z obrazcem.

B. Opombe v naslovu I in II zgoraj se uporabljajo tudi za dopolnilne liste. Vendar: — izpolnjevanje polja 2/8 za pogodbenice ni obvezno in v njem se navede samo ime in identifikacijska številka udeleženca, če ta obstaja, prostor „seštevek“ v polju 47 se nanaša na končni seštevek vseh postavk, ki jih zajemajo uporabljeni obrazci. Izpolni se torej samo na zadnjem dopolnilnem listu, ki je priložen obrazcu enotne listne, da se prikaže skupni znesek glede na vrsto dajatve in skupni seštevek (SS) vseh plačljivih dajatev.

C. Če se uporabljajo dopolnilni listi, je treba prečrtati tista polja „opis blaga“, ki niso bila izpolnjena, da se preprečijo naknadni vpisi.

PRILOGA III

OZNAKE, KI SE UPORABLJAJO V ENOTNI LISTINI

Polje 1: Deklaracija

Prvo podpolje:

Oznaka EU se uporablja za:

— deklaracijo za izvoz v drugo pogodbenico,

— deklaracijo za uvoz iz druge pogodbenice,

Tretje podpolje:

To podpolje je treba izpolniti le, če se obrazec uporablja za tranzit.

Polje 19: Zabojnik

Uporabljajo se naslednje oznake:

0: blago, ki se ne prevaža v Zabojnikih,

1: blago, ki se prevaža v Zabojnikih.

Polje 25: Vrsta prevoza na meji

Uporabljajo se naslednje oznake iz spodnjega seznama:

Oznaka za vrsto prevoza, pošiljke v poštnem prometu in druge pošiljke

A. enoštevilčna oznaka (obvezna).

B. dvoštevilčna oznaka (drugi znak je za pogodbenice neobvezen)







A B Poimenovanje 1 10 Pomorski promet 12 Železniški vagon na morskem plovilu 16 Cestno motorno vozilo na morskem plovilu 17 Priklopnik ali polpriklopnik na morskem plovilu 18 Plovilo za plovbo po celinskih plovnih poteh na morskem plovilu 2 20 Železniški prevoz 23 Cestno vozilo na železniškem vagonu 3 30 Cestni prevoz 4 40 Zračni prevoz 5 50 Pošta 7 70 Transportne napeljave 8 80 Prevoz po celinskih plovnih poteh 9 90 Lastni pogon

Polje 26: Vrsta prevoza v notranjosti

Uporabljajo se oznake, navedene za polje 25.

Polje 33: Tarifna oznaka

▼M3

First sub-division:

In the Community indicate the eight digits of the Combined Nomenclature. In the EFTA countries indicate in the left-hand side of this sub-division the six digits of the Harmonised Commodity Description and Coding System.

For transit purposes, where required by the Convention on a common transit procedure of 20 May 1987, indicate the code of at least six digits from the Harmonised Commodity Description and Coding System.

▼B

Druga podpolja

Izpolnijo se v skladu z drugimi posebnimi oznakami pogodbenic (takšne oznake je treba vpisati takoj za prvim podpoljem).