„a) Každý spor medzi sekretariátom a zamestnancom týkajúci sa tohto služobného poriadku, pravidiel prijímanie do pracovného pomeru, pracovné podmienky a geografickú vyváženosť alebo iných príslušných pravidiel rieši na druhom stupni Európska komisia, ktorá koná ako rozhodca.“;

c) „Zmierovací výbor rozhoduje jednomyseľne.“;

ii) Písmeno c) sa nahrádza takto:

so zreteľom na Zmluvu o založení Dopravného spoločenstva, a najmä na jej článok 24 ods. 1 a článok 30,

so zreteľom na Zmluvu o založení Dopravného spoločenstva, a najmä na jej článok 24 ods. 1 a článok 30,

ii) Písmeno c) sa nahrádza takto:

6. Výbor má mať, pokiaľ je to možné, rovnaké zloženie počas celého obdobia potrebného na vyriešenie prípadu.

4. Zmierovací výbor sa zriadi do 30 kalendárnych dní odo dňa podania odvolania riaditeľovi alebo predsedníctvu riadiaceho výboru. Riaditeľ postúpi odvolanie predsedovi zmierovacieho výboru do 10 kalendárnych dní odo dňa prijatia odvolania.

3. Pri výkone svojich povinností sú členovia výboru úplne nezávislí a riadia sa výhradne svojím nezávislým úsudkom. Od sekretariátu nepožadujú ani nedostávajú žiadne pokyny, svoje úlohy by mali vykonávať úplne nezávisle a mali by sa vyhýbať konfliktom záujmov. Rokovania výboru sú dôverné. Členovia výboru zabezpečia dôvernosť osobných údajov spracovávaných v súvislosti s odvolaniami, ktoré podali zamestnanci.

4. Každý spor medzi sekretariátom a zamestnancom týkajúci sa služobného poriadku, pravidiel pre prijímanie do pracovného pomeru, pracovné podmienky a geografickú vyváženosť alebo iných príslušných pravidiel sa v prvom stupni predkladá zmierovaciemu výboru (ďalej len „výbor“).

3. Na účely tohto rokovacieho poriadku pojem „zamestnanci“ znamená všetkých úradníkov sekretariátu, t. j. riaditeľa, zástupcov riaditeľa a všetkých ostatných zamestnancov zmluvných strán, ktorí trvalo pracujú na sekretariáte v súlade so služobným poriadkom, s výnimkou miestnych zamestnancov, vyslaných expertov a miestnych zmluvných expertov.

2. V prípade akéhokoľvek rozporu medzi týmto rokovacím poriadkom a služobným poriadkom, pravidlami pre prijímanie do pracovného pomeru, pracovné podmienky a geografickú vyváženosť alebo inými príslušnými pravidlami prijatými regionálnym riadiacim výborom sa uplatňujú ustanovenia regionálneho riadiaceho výboru.

d)postup, ktorý sa má dodržiavať pri vypočutiach výboru.

Konanie by sa malo viesť tak, aby dotknuté strany mali možnosť predložiť skutočnosti a okolnosti relevantné pre odvolanie.

8. Zmierovací výbor rozhodne o odvolaní v súlade so služobným poriadkom, pravidlami pre prijímanie do pracovného pomeru, pracovné podmienky a geografickú vyváženosť alebo inými príslušnými pravidlami. Záležitosti týkajúce sa výkladu Zmluvy o založení Dopravného spoločenstva nepatria do pôsobnosti zmierovacieho výboru.

9. Predseda informuje riaditeľa, zástupcu riaditeľa sekretariátu a dotknutého zamestnanca o všetkých procedurálnych postupoch týkajúcich sa prípadu.

10. Zasadnutia zmierovacieho výboru sa konajú buď v Belehrade alebo online a jazykom konania je angličtina. Administratívnu podporu výboru poskytujú ľudské zdroje a správa sekretariátu.

11. Ak sa súbežné odvolania podané na zmierovací výbor týkajú rovnakého problému, výbor môže rozhodnúť, že tieto odvolania bude riešiť naraz a vydá jediné rozhodnutie.

12. Odvolacie konanie sa okamžite ukončí, ak dotknutý zamestnanec stiahne svoje odvolanie alebo ak sa dosiahne urovnanie na základe vzájomnej dohody. Dotknutý zamestnanec by mal o tejto skutočnosti písomne informovať predsedu výboru. Odvolacie konanie sa okamžite ukončí v prípade porušenia časti III bodu 5.

III. Odvolacie konanie

1. Zamestnanec aj sekretariát môžu iniciovať neformálne riešenie príslušných otázok kedykoľvek predtým, ako sa zamestnanec rozhodne vec riešiť formálne, alebo aj potom.

2. Zmierovací výbor nemôže prijať odvolanie, ak sa spor vyplývajúci z napadnutého rozhodnutia vyriešil dohodou dosiahnutou na základe neformálneho riešenia.

3. Zamestnanec však môže podať odvolanie priamo zmierovaciemu výboru, aby presadil vykonávanie dohody dosiahnutej na základe neformálneho riešenia do 90 kalendárnych dní od uplynutia lehoty na vykonanie, ako sa uvádza v dohode o neformálnom riešení, alebo ak sa v dohode o neformálnom riešení táto vec neupravuje, do 90 kalendárnych dní od tridsiateho kalendárneho dňa odo dňa podpísania dohody.

4. Zamestnanec, ktorý chce formálne napadnúť správne rozhodnutie, predloží v prvej fáze písomne riaditeľovi – alebo predsedníctvu riadiaceho výboru, ak sa sťažnosť týka riaditeľa – odvolanie na posúdenie správneho rozhodnutia zmierovacím výborom.

5. Dotknutý zamestnanec ani žiadny zástupca sekretariátu nemôže počas konania nijako komunikovať s členmi výboru ani sa na nich obracať v súvislosti s tým, čo je predmetom odvolania, okrem toho, čo je vymedzené v časti II bode 7.

5. Riaditeľ alebo predsedníctvo riadiaceho výboru neprijme odvolanie na posúdenie správneho rozhodnutia zmierovacím výborom, ak nie je zaslané do 30 kalendárnych dní odo dňa, keď bolo zamestnancovi doručené oznámenie o správnom rozhodnutí, ktoré má byť napadnuté. Sekretariát môže túto lehotu predĺžiť, ak je vyvinuté úsilie o neformálne vyriešenie sporu.

6. Na záver posúdenia zmierovací výbor vypracuje správu. V správe sa uvedú vykonané procedurálne postupy, skutočnosti a okolnosti relevantné pre odvolanie a konečný návrh jeho rozhodnutia.

IV. Rozhodovanie

1. Zmierovací výbor rozhoduje jednomyseľne.

2. Návrh rozhodnutia o napadnutom správnom rozhodnutí sa predloží do 120 kalendárnych dní odo dňa, keď bolo odvolanie predložené riaditeľovi alebo predsedníctvu riadiaceho výboru.

3. Návrh rozhodnutia by sa mal písomne oznámiť dotknutému zamestnancovi, riaditeľovi a zástupcovi riaditeľa. Toto rozhodnutie sa môže vložiť do osobného spisu zamestnanca.

4. Odpoveď sekretariátu, ktorá odráža výsledok posúdenia zmierovacieho výboru, sa písomne oznámi zamestnancovi do 30 kalendárnych dní od doručenia návrhu rozhodnutia od zmierovacieho výboru.