SK Úradný vestník Európskej únie C 332/105

SPRÁVA

o overení ročnej účtovnej závierky Úradu Spoločenstva pre odrody rastlín za rozpočtový rok 2004 spolu s odpoveďami úradu

(2005/C 332/15)

OBSAH

1 – 2 ÚVOD

3 – 6 STANOVISKO DVORA AUDÍTOROV

7 – 8 PRIPOMIENKY

Tabuľky 1 až 4

Odpovede úradu

ÚVOD

1. Úrad Spoločenstva pre odrody rastlín (ďalej len „úrad“) bol zriadený na základe nariadenia Rady (ES) č. 2100/94 z 27. júla 1994 (1). Hlavným poslaním úradu je registrovať a preverovať žiadosti o udelenie práva Spoločenstva k odrodám rastlín a zabezpečiť vykonanie potrebných technických skúšok kompetentnými úradmi členských štátov. V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti úradu na základe informácií, ktoré poskytol.

2. V tabuľkách 2, 3 a 4 je informatívne zhrnutá ročná účtovná závierka za rozpočtový rok 2004, zostavená úradom.

STANOVISKO DVORA AUDÍTOROV

3. Toto stanovisko je určené správnej rade úradu podľa článku 111 nariadenia (ES) č. 2100/94.

4. Účtovnú závierku, zostavenú k 31. decembru 2004 (2), vyhotovil predseda podľa článku 112 nariadenia (ES) č. 2100/94 a zaslal ju Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k jej spoľahlivosti a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií.

5. Dvor audítorov vykonal audit v súlade so svojimi zásadami a štandardmi, ktoré vychádzajú zo všeobecne prijatých medzinárodných audítorských štandardov a sú upravené na podmienky Spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií.

6. Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ na vyjadrenie nasledujúceho stanoviska.

Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka úradu, zostavená k 31. decembru 2004, je vo všetkých významných aspektoch spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie sú ako celok zákonné a správne.Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na stanovisko Dvora audítorov.

PRIPOMIENKY

7. V rozpočte úradu je pri prevádzkových rozpočtových prostriedkoch zavedený systém diferencovaných rozpočtových prostriedkov, ktorý rozlišuje medzi viazanými a výdavkovými rozpočtovými prostriedkami. Pri predkladaní účtovnej závierky však úrad nezohľadňuje typ rozpočtových prostriedkov, ktoré spravuje.

8. V roku 2004 úrad po prvýkrát zohľadnil ročné odpisovanie svojich priestorov. Nezohľadnil však odpisy, ktoré mal uskutočniť od nadobudnutia priestorov, konkrétne odpisy za obdobie rokov 2000 – 2003 (3).

Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 5. októbra 2005. Za Dvor audítorov Hubert WEBER predseda

(1) Ú. v. ES L 227, 1.9.1994, s. 27.

(2) Účtovná závierka bola zostavená 4. júla 2005 a prijatá Dvorom audítorov 11. júla 2005.

(3) Ak by sa zohľadnili predchádzajúce odpisy budovy úradu, celková výška odpisov zapísaná v súvahe by vzrástla z 525 000 EUR približne na 900 000 EUR. Ako kompenzácia uvedeného by sa výška vlastného imania znížila o ekvivalentnú sumu z 2 508 000 EUR približne na 2 135 000 EUR.

Tabuľka 1 Úrad Spoločenstva pre odrody rastlín (Angers) Oblasti kompetencií Spoločenstva vyplývajúce zo Zmluvy o ES Kompetencie úradu stanovené v nariadení Rady (ES) č. 2100/94 z 27. júla 1994 Správa Zdroje, ktoré mal úrad k dispozícii v roku 2004 (údaje za rok 2003) Produkty a poskytnuté služby v roku 2004 (údaje za rok 2003) Voľný pohyb tovaru Zákazy a obmedzenia odôvodnené princípmi ochrany priemyselného a obchodného vlastníctva nesmú byť prostriedkami svojvoľnej diskriminácie ani skrytého obmedzovania obchodu medzi členskými štátmi. (Výňatok z článku 30 Zmluvy o ES) Ciele Ustanoviť systém práv Spoločenstva v oblasti odrôd rastlín ako jedinú a výhradnú formu práv priemyselného vlastníctva Spoločenstva pre rastlinné odrody. Úlohy — rozhodovať o zamietnutí alebo udelení práva Spoločenstva k odrodám rastlín, — rozhodovať o pripomienkach, — rozhodovať o odvolaniach, — rozhodovať o odvolaní alebo zrušení práva Spoločenstva k odrodám rastlín. 1. Predseda riadi úrad. Je vymenovaný Radou zo zoznamu kandidátov, ktorý navrhne Komisia po získaní stanoviska správnej rady. 2. Správna rada dohliada na plán práce úradu a stanovuje pracovné metódy úradu. Pozostáva z jedného zástupcu každého členského štátu, jedného zástupcu Komisie a ich náhradníkov. 3. Rozhodnutia o udelení práva Spoločenstva k odrodám rastlín prijímajú výbory zložené z troch zamestnancov úradu a odvolací výbor v odvolacom konaní. 4. Kontrola Komisiou: kontroluje zákonnosť tých činností predsedu, ktorých zákonnosť nekontroluje iný orgán, ako aj zákonnosť činností správnej rady v súvislosti s rozpočtom úradu. 5. Vonkajšia kontrola: Dvor audítorov. 6. Absolutórium udeľuje predsedovi správna rada. Rozpočet: 11,3 mil. EUR (11,1 mil. EUR) vrátane príspevku Spoločenstva: 0 % (0 %) Stav zamestnancov k 31. decembru 2004: Počet pracovných miest v pláne pracovných miest: 38 (35) z toho obsadených pracovných miest: 36 (34) +4 (1) ostatné pracovné miesta (zmluvy s pomocnými zamestnancami, dočasne pridelenými národnými expertmi, miestnymi zamestnancami a zamestnancami pracovnej agentúry) Zamestnanci spolu: 40 (35) z toho pridelených na nasledujúce úlohy: – prevádzkové úlohy: 16 (13) – administratívne úlohy: 18 (16) – zmiešané úlohy: 6 (6) Spracované žiadosti: 2 651(2 516) Udelené práva: 2 178(1 869) Práva Spoločenstva v účinnosti ku koncu roka: 10 191(8 764) V prieskume IFOP vyslovilo celkovú spokojnosť 90 % klientov úradu. 51 % z nich bolo veľmi alebo mimoriadne spokojných. Zdroj: Údaje poskytnuté úradom.

Tabuľka 2 Úrad Spoločenstva pre odrody rastlín – Plnenie rozpočtu v roku 2004 (1000 EUR) Príjmy Výdavky Zdroj príjmov Príjmy zapísané v konečnom rozpočte za rozpočtový rok Uskutočnené príjmy Rozdelenie výdavkov Finančné prostriedky v konečnom rozpočte Prostriedky z predchádzajúceho rozpočtového roku Disponibiliné finančné prostriedky (rozpočet na rok 2004 a rozpočtový rok 2003) Zapísané Viazané Uhradené Prenesené Zrušené Neuhradené záväzky Uhradené Zrušené Prenesené Rozpočtové prostriedky Viazané Uhradené Prenesené Zrušené Vlastné príjmy 7 484 8 358 Hlava I Zamestnanci 3 733 3 673 3 635 38 60 28 28 0 0 3 761 3 701 3 663 38 60 Administratívne príjmy 15 30 Hlava II Správne výdavky 2 031 1 570 861 705 465 195 138 57 0 2 226 1 765 999 705 522 Rôzne príjmy 0 0 Hlava III Prevádzkové výdavky 5 534 4 629 494 4 127 913 7 127 3 011 405 3 711 12 661 11 756 3 505 7 838 1 318 Finančné príjmy 350 370 Rezerva na deficit 3 449 Spolu 11 298 8 758 Spolu 11 298 9 872 4 990 4 870 1 438 7 350 3 177 462 3 711 18 648 17 222 8 167 8 581 1 900 Pozn.: Celkové súčty sa môžu v dôsledku zaokrúhľovania líšiť. Zdroj: Údaje poskytnuté úradom. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré úrad uviedol vo svojej ročnej účtovnej závierke.

Tabuľka 3 Úrad Spoločenstva pre odrody rastlín – Účet príjmov a výdavkov za účtovné obdobia 2004 a 2003 (1000 EUR) 2004 2003 Príjmy Vlastné príjmy 8 358 8 199 Rôzne príjmy 30 156 Finančné príjmy 371 401 Príjmy spolu (a) 8 759 8 757 Výdavky Zamestnanci – Hlava I rozpočtu Platby 3 635 3 245 Prenesené rozpočtové prostriedky 38 99 Správne výdavky – Hlava II rozpočtu Platby 861 583 Prenesené rozpočtové prostriedky 705 195 Prevádzkové výdavky – Hlava III rozpočtu Platby 494 1 179 Prenesené rozpočtové prostriedky 4 175 4 863 Výdavky spolu (b) 9 908 10 164 Výsledok za účtovné obdobie (a – b) –1 149 –1 407 Zostatok z minulých období 12 825 13 977 Prenesené a zrušené finančné prostriedky 462 249 Kurzové rozdiely 0 0 Budúca rezerva 0 6 Mimoriadne príjmy 127 0 Mimoriadne výdavky –43 0 Zostatok z účtovného obdobia 12 222 12 825 Pozn.: Celkové súčty sa môžu v dôsledku zaokrúhľovania líšiť. Zdroj: Údaje poskytnuté úradom. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré úrad uviedol vo svojej ročnej účtovnej závierke.

Tabuľka 4 Úrad Spoločenstva pre odrody rastlín – Súvaha k 31. decembru 2004 a 31. decembru 2003 (1000 EUR) Aktíva 2004 2003 Pasíva 2004 2003 Dlhodobý majetok Vlastné zdroje Počítačový softvér 110 77 Vlastné imanie 2 508 2 538 Budovy 2 460 2 427 Počítače 260 218 Rezerva 12 825 13 977 Zariadenie a inventár 203 161 Zostatok v účtovnom období – 603 –1 152 Odpisy – 525 – 345 Medzisúčet 14 730 15 363 Krátkodobé záväzky Nevyrovnané záväzky týkajúce sa prenesených prostriedkov z roku 2002 3 711 2 145 Medzisúčet 2 508 2 538 Automatické prevody 4 869 5 156 Hmotná zodpovednosť a ručenie 3 3 Dodávatelia 0 1 Obežný majetok Preddavky od klientov a rôzne záväzky 125 194 Vymáhanie pohľadávok 19 3 DPH na úhradu 216 216 Rôzne pohľadávky 11 29 Zrážky z platov 83 9 Vrátenie DPH 434 371 Medzisúčet 9 004 7 721 Medzisúčet 464 403 Peňažné účty Bankové účty 20 684 20 065 Zálohové účty 75 75 Medzisúčet 20 759 20 140 Súčet 23 734 23 084 Súčet 23 734 23 084 Pozn.: Celkové súčty sa môžu v dôsledku zaokrúhľovania líšiť. Zdroj: Údaje poskytnuté úradom. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré úrad uviedol vo svojej ročnej účtovnej závierke.