Prístup do Colného informačného systému na účely konzultácie by Eurojustu umožnil okamžite získavať informácie potrebné pre presný predbežný opis situácie s cieľom identifikovať a prekonávať právne prekážky a dosahovať lepšie výsledky v trestnom stíhaní. Prístup do identifikačnej databázy colných spisov na účely konzultácie by Eurojustu umožnil získavať informácie o prebiehajúcich a ukončených vyšetrovaniach v rozličných členských štátoch, a zvýšiť tak podporu justičných orgánov v týchto členských štátoch.

Členské štáty si uvedomujú výhody plného prístupu k identifikačnej databáze colných spisov v zmysle koordinácie a posilnenia boja proti cezhraničnej trestnej činnosti. Členské štáty by sa preto mali zaviazať, že budú vkladať údaje do tejto databázy v najväčšej možnej miere.

1. Členské štáty môžu použiť údaje získané z colného informačného systému iba na dosiahnutie cieľa stanoveného v článku 1 ods. 2. Môžu ich však použiť aj na administratívne alebo iné účely s predchádzajúcim súhlasom členského štátu, ktorý ich vložil do tohto systému, a pokiaľ dodržia podmienok uložené týmto členským štátom. Toto iné použitie musí byť v súlade so zákonmi, inými právnymi predpismi a správnymi opatreniami členského štátu, ktorý ich chce používať, a mal by prihliadať k zásade 5.5 odporúčania výboru ministrov Rady Európy R(87) 15 zo 17. septembra 1987 o používaní osobných údajov v oblasti polície, ďalej len „odporúčanie R (87) 15“.

1. Pokiaľ kapitola IX tohto rozhodnutia neustanovuje inak, má Európsky policajný úrad (Europol) v rámci svojho mandátu právo na prístup k údajom vloženým do colného informačného systému v súlade s článkami 2, 3, 4, 5 a 6 , právo priamo ich konzultovať a vkladať údaje do tohto systému .

3. Používanie informácií získaných pri konzultácii colného informačného systému podlieha súhlasu členského štátu, ktorý vložil údaje do systému. Ak tento členský štát súhlasí s použitím informácií, ich spracovanie sa riadi rozhodnutím o Europole. Europol môže oznamovať takéto informácie tretím štátom alebo tretím subjektom iba so súhlasom členského štátu, ktorý vložil údaje do systému.

4. Žiadne časti Colného informačného systému, ku ktorým majú prístup národní členovia Eurojustu, ich zástupcovia, asistenti a osobitne poverení zamestnanci , sa nemôžu spájať so žiadnym počítačovým systémom na zber a spracovanie údajov, ktorý prevádzkuje Eurojust alebo ktorý existuje v rámci Eurojustu, a rovnako sa žiadne údaje obsiahnuté v uvedenom systéme nemôžu prenášať do takýchto počítačových systémov, ani sa nesmú sťahovať žiadne časti Colného informačného systému.

2. Ak členský štát poskytujúci údaje zistí alebo je upozornený na to, že údaje, ktoré vložil , sú vecne nepresné, prípadne sa vložili alebo sú uchovávané v systéme v rozpore s týmto rozhodnutím, zmení, doplní, opraví alebo vymaže tieto údaje podľa potreby a oznámi to ostatným členským štátom a Eurojustu .

2. Ak členský štát poskytujúci údaje alebo Europol zistia alebo sú upozornení na to, že údaje, ktoré vložili , sú vecne nepresné, prípadne sa vložili alebo sú uchovávané v systéme v rozpore s týmto rozhodnutím, zmenia, doplnia, opravia alebo vymažú tieto údaje podľa potreby a následne to oznámia ostatným členským štátom a Europol-u .

3. Ak jeden z členských štátov, Europol alebo Eurojust má dôkazy, že určitý prvok údaju je vecne nepresný, prípadne sa vložil do Colného informačného systému alebo je v ňom uchovávaný v rozpore s týmto rozhodnutím, čo najskôr to oznámi členskému štátu poskytujúcemu údaje. Členský štát poskytujúci údaje skontroluje príslušné údaje a v prípade potreby bezodkladne opraví alebo vymaže daný prvok. Členský štát poskytujúci údaje oznámi ostatným členským štátom a Eurojustu prípady opráv alebo vymazania prvkov údaju .

3. Ak jeden z členských štátov alebo Europol majú dôkazy, že určitý prvok údaju je vecne nesprávny, prípadne sa vložil do colného informačného systému alebo je v ňom uchovávaný v rozpore s týmto rozhodnutím, čo najskôr to oznámia členskému štátu poskytujúcemu údaje alebo Europol-u . Tento skontroluje príslušné údaje a v prípade potreby bezodkladne opraví alebo odstráni daný prvok. Členský štát poskytujúci údaje alebo Europol oznámia ostatným členským štátom a Europol-u každú uskutočnenú opravu alebo odstránenie .

4. Ak pri vkladaní údajov do colného informačného systému členský štát alebo Europol zistia , že ich správa je v rozpore s predchádzajúcou správou z hľadiska obsahu alebo navrhnutej činnosti, bezodkladne to oznámia členskému štátu alebo Europol-u , ktorý vypracoval túto predchádzajúcu správu. Tieto dva členské štáty alebo členský štát a Europol sa potom usilujú vyriešiť vzniknutú záležitosť. V prípade nezhody sa uchová prvá správa, no tie prvky novej správy, ktoré nie sú v rozpore s prvou správou, sa vložia do colného informačného systému.