ddrg/super_eurlex huggingface dataset:
15.

Agentúra sídli v Lille a Valenciennes. Dvor audítorov uviedol v špecifickej ročnej správe za rok 2006, že je pravdepodobné, že náklady by bolo možné znížiť, ak by agentúra vykonávala všetky činnosti z jedného miesta. To by taktiež mohlo uľahčiť ucelenú dohodu o sídle s hostiteľským členským štátom a tým by sa objasnili podmienky, na základe ktorých funguje agentúra a jej zamestnanci.
Na rozdiel od ďalších dvoch európskych agentúr so sídlom v Španielsku (OHIM – Úrad pre harmonizáciu vnútorného trhu v Alicante a CFCA – Európska agentúra na kontrolu rybného hospodárstva vo Vigo) k dohode o sídle nedošlo.

2012

Rozpočet agentúry na rok 2012 dosiahol výšku 15,3 mil. EUR, z ktorých 3,2 mil. EUR (22 %) bolo prenesených do roku 2013. Miera prenesených viazaných rozpočtových prostriedkov bola vysoká pri hlave II (infraštruktúra) na úrovni 36 % a pri hlave III (prevádzkové výdavky) na úrovni 33 %. V prípade hlavy II bolo príčinou najmä predĺženie ročných zmlúv na IT uzavretých podľa plánu v štvrtom štvrťroku 2012. Pri hlave III to vyplývalo z viacročného charakteru veľkých projektov a z oneskorení udelenia špecifických zákaziek. Oneskorenia sú spôsobené hlavne decentralizovanou organizáciou postupov verejného obstarávania, ktorá bráni účinnému monitorovaniu plnenia plánu verejného obstarávania.
2012

V zakladajúcom nariadení 20 regulačných agentúr, ktoré Dvor audítorov kontroloval v roku 2012, sa požaduje, aby stredisko využívali na všetky svoje prekladateľské potreby (v zakladajúcom nariadení strediska je stanovená tá istá požiadavka pre ďalšie štyri agentúry). Ostatné agentúry nie sú povinné využívať stredisko. Pri netechnických dokumentoch by agentúry mohli znížiť svoje náklady využitím miestnych služieb. Podľa názoru Dvora audítorov by zákonodarný orgán mal zvážiť umožniť to všetkým agentúram.
Produkty a služby v roku 2013 (2012)

Bezpečnosť zásobovania zabezpečená Spracované transakcie Agentúra v roku 2013 spracovala približne 279 (270) transakcií, ktoré zahŕňali zmluvy, dodatky a oznámenia týkajúce sa vstupných aktivít. Správy V roku 2013 agentúra vydala: — výročnú správu agentúry za rok 2012, — 4 (3) štvrťročné správy o trhu s uránom, — 6 (6) prehľadov Nuclear News Digest vychádzajúcich každé dva mesiace, — 40 (45) týždňových zhrnutí Weekly Nuclear News Brief pre čitateľov v Európskej komisii. Účasť na činnostiach poradného výboru Zásobovacej agentúry Euratomu — Poradný výbor agentúry usporiadal dve zasadania (v apríli a novembri) s podporou a účasťou agentúry. — Agentúra poskytovala podporu dvom pracovným skupinám poradného výboru. Vzťahy s inými inštitúciami EÚ a medzinárodná spolupráca Vzťahy s EK, ako sa uvádza vyššie. Agentúra musí každoročne predkladať Európskemu parlamentu, Rade a Komisii správu o činnostiach v predchádzajúcom roku, ako aj o svojom pracovnom programe na ďalší rok. ESA taktiež spolupracuje s medzinárodnými organizáciami, najmä s IAEA (International Atomic Energy Agency – Medzinárodná agentúra pre atómovú energiu) a OECD/NEA (Nuclear Energy Agency – Agentúra pre jadrovú energiu). V tejto súvislosti sa agentúra zúčastňuje na práci spoločnej skupiny NEA/IAEA pre urán a na práci skupiny NEA na vysokej úrovni na zabezpečenie dodávok rádioizotopov na lekárske použitie (High-Level Group on the Security of Supply of Medical Radioisotopes – HLG-MR). Bezpečnosť dodávok rádioizotopov na lekárske účely V septembri 2013 ESA prevzala predsedníctvo Európskeho strediska pre dodávky rádioizotopov na lekárske účely s cieľom pomôcť v implementácii politiky Európskej rady smerom k zabezpečeniu kontinuity dodávok rádioizotopov na lekárske účely.
21.

Okrem toho IAS posúdil riziká v oblasti IT v súvislosti so špecifickými IT systémami spoločného podniku IIL (17) a spoločnou IT infraštruktúrou (18), ktorú spoločný podnik IIL zdieľa so spoločnými podnikmi FCH, Cleansky, Eniac a ARTEMIS.
20.

Spoločný podnik FCH bol spolu so spoločnými podnikmi Artemis, Clean Sky, Eniac a IMI predmetom hodnotenia IT rizík o infraštruktúrach IT, ktoré majú spoločné s Útvarom Komisie pre vnútorný audit (IAS) (13).
24.

Útvar Komisie pre vnútorný audit (IAS) vykonal hodnotenie rizika v oblasti IT súvisiace so spoločnou infraštruktúrou IT, ktorá je spoločná pre spoločné podniky ENIAC, Čisté nebo, Artemis, FCH a IMI (18).
16.

Pripomienky pod týmto názvom sa zameriavajú na dve oblasti: — Miera plnenia rozpočtu: miera plnenia rozpočtu sa v prípade viazaných rozpočtových prostriedkov pohybovala od 90 % do 100 % a v prípade platobných rozpočtových prostriedkov od 57 % do 100 %. Pri spoločnom podniku ARTEMIS bola miera plnenia rozpočtu za platobné rozpočtové prostriedky na úrovni 69 %, pričom dôvodom sú hlavne oneskorenia vyplývajúce z administratívnych dohôd s členskými štátmi uzatvorených v súvislosti s vykonávaním projektov, a v prípade spoločného podniku FCH (57 %) vyplýva z odloženia financovania troch projektov. — Výzvy na predloženie návrhov a realizácia projektov: v prípade spoločného podniku Čisté bol priemerný čas od vyhlásenia výzvy na predloženie návrhov do podpísania dohody o grante deväť mesiacov (oproti 12 mesiacom v roku 2012). V spoločnom podniku ARTEMIS súčasná miera rozpočtových prostriedkov vyčlenená z celkového rozpočtu, ktorý je k dispozícii na pokrytie prevádzkových výdavkov v celom období fungovania spoločného podniku (desať rokov od roku 2007), predstavovala 49 % (50,2 % k 31. decembru 2012).
25.

IAS okrem toho vykonal hodnotenie rizika v oblasti IT súvisiace so spoločnou infraštruktúrou IT (19), ktorá je spoločná pre spoločné podniky Čisté nebo, FCH, IMI, Eniac a Artemis.
2012

Agentúra používa rôzne kritériá uznávania pri príjmoch z poplatkov a súvisiacich výdavkoch. Príjmy z poplatkov súvisiacich so žiadosťami sa uznávajú rovnomerne počas stanoveného obdobia. Výdavky týkajúce sa hodnotenia týchto žiadostí príslušnými vnútroštátnymi orgánmi sa však uznajú vtedy, keď sa dosiahne určitý medzník v poskytovaní služieb. To je v rozpore so zásadou zhodnosti.
2012

Celková miera viazaných rozpočtových prostriedkov bola 95 %. V prípade hlavy I (výdavky na zamestnancov) to bolo 96 %, v hlave II (administratívne výdavky) 95 % a v hlave III (prevádzkové výdavky) 89 %. Prenosy viazaných rozpočtových prostriedkov však boli vysoké v hlave III na úrovni 46 %. Hoci je to čiastočne odôvodnené viacročným charakterom činností agentúry a prenosy zaradené do vzorky Dvora audítorov boli odôvodnené, takáto vysoká miera je v rozpore so zásadou ročnej platnosti rozpočtu.
2012

Celková miera čerpania viazaných rozpočtových prostriedkov sa blížila 100 % vo všetkých hlavách. Avšak prenosy viazaných rozpočtových prostriedkov boli pomerne vysoké v hlave II (administratívne výdavky) vo výške 1,7 mil. EUR (38 %). Čiastočne to bolo spôsobené udalosťami, ktoré neboli pod kontrolou agentúry, napr. presídlenie do Prahy v septembri 2012 (0,4 mil. EUR) a zriadenie strediska na monitorovanie bezpečnosti systému Galileo (0,4 mil. EUR), ktoré si vyžiadali zabezpečenie niektorých tovarov a služieb v poslednom štvrťroku. Okrem toho suma 0,7 mil. EUR bola prevedená z hlavy I (výdavky na zamestnancov) do hlavy II v novembri 2012 a niekoľko zmlúv týkajúcich sa informačných a právnych služieb, zaradených do plánu práce na rok 2013, bolo podpísaných v decembri 2012.
Tento vysoký počet rozpočtových prevodov poukazuje na nedostatky v plánovaní a plnení rozpočtu a je v rozpore so zásadou špecifikácie rozpočtu.

2011

Úrad zakúpil novú budovu pre ústredie v decembri 2011 za 36,8 mil. EUR. Túto sumu bude splácať štvrťročne počas 25 rokov, pričom výsledné úroky dosiahnu výšku 18,5 mil. EUR. Dvor audítorov sa pýta, či nebolo možné, aby rozpočtové orgány našli lacnejšie riešenie, ktoré by bolo v súlade so zásadou riadneho finančného hospodárenia, a zabezpečilo by úplné dodržiavanie nariadenia o rozpočtových pravidlách.
13.

V súlade s požiadavkami medzinárodných noriem kvality (ISO 27001) a štandardmi vnútornej kontroly (ŠVK 10), ktoré schválil rozpočtový výbor úradu, úrad zaviedol plán na zabezpečenie pokračovania činnosti (BCP). Tak to teraz stanovuje aj rámcové nariadenie o rozpočtových pravidlách 2013. Riadiace orgány úradu (správna rada a rozpočtový výbor) boli v novembri 2006 informované o stratégii úradu OHIM, ktorú podporili a ktorá je založená na trojúrovňovom scenári (úroveň 0: tím krízového riadenia; úroveň 1: tímy pre IT a logistiku, tím pre koordináciu obnovenia prevádzky a tím pre globálnu komunikáciu; úroveň 2: tím pracujúci na obnovení prevádzky). Zaplatenie zamestnancov zapojených do pohotovostnej služby je stanovené v služobnom poriadku. Rozpočtové prostriedky na tieto platby boli vložené do osobitného rozpočtového riadku, ktorý sa aktualizuje (podľa potrieb organizácie) a schvaľuje v rozpočte na každý rok. Plán na zabezpečenie pokračovania činnosti bol vypracovaný po dôkladnom posúdení vplyvu s pomocou externých poradcov a vzťahuje sa na VŠETKY činnosti úradu. V rámci úradu existuje 25 funkcií, ktoré musia byť permanentné zabezpečené zamestnancami v pohotovostnej službe, pričom sa za tieto služby v roku 2013 vyplatilo 4 02 458 EUR. Komplikovaný systém na plnenie plánu na zabezpečenie pokračovania činností bol zavedený z týchto dôvodov: Úrad je v intenzívnom kontakte so svojimi zainteresovanými partnermi, ktorí majú podrobný prehľad o jeho činnosti, a potrebuje zabezpečiť elektronické prevádzkové služby počas 24 hodín 7 dní v týždni, ako aj bezprostredné odpovede svojim používateľom. Ak by bol informačný systém úradu nedostupný, malo by to vážny vplyv na pokračovanie činnosti úradu. V rámci úradu preto pokračovanie činnosti zohráva hlavnú úlohu a podieľajú sa na ňom všetky útvary (zviditeľnenie činností, akými je spolupráca s členskými štátmi a spolupráca so strediskom pre sledovanie poručovania práv duševného vlastníctva, spolupráca s kanceláriou v Bruseli, podpora zamestnancov pracujúcich z domu, zabezpečenie bezproblémového fungovania vyberania poplatkov, čo je systém, ktorý používa celý úrad, ako aj zapojenie zamestnancov z oblasti obstarávania, keďže im v prípade katastrofy je zverená úloha sústrediť zásahové opatrenia (spravovať všetky doklady o hospodárskej činnosti). Vzhľadom na rozsah a medzinárodný kontext našich dodávateľov je počet úradných dokumentov veľmi veľký a mimoriadne závislý na informačných technológiách. Tieto dôvody podľa nášho názoru vysvetľujú rozdiely v porovnaní s inými agentúrami. Úrad využil pohotovostné služby už dvakrát od svojho zriadenia, naposledy v súvislosti so uvedením novej webovej stránky do prevádzky. Úroveň zaplatených pohotovostných služieb v roku 2013 predstavuje menej ako 0,5 % celkových výdavkov v hlave I. Tieto náklady sú tiež nižšie ako obrat z online služieb počas jedného prevádzkového dňa úradu. Úrad zváži pripomienku Dvora audítorov v rámci každoročnej previerky svojich procesov, postupov a systémov v záujme neustáleho zlepšovania.
Produkty a služby v roku 2013 (2012)

Komunikácia — Účasť na 19 informačných dňoch usporiadaných národnými agentúrami/štruktúrami a niekoľko ďalších informačných zasadnutí v Bruseli, aktualizácia databázy EVE (1) výsledkami projektov, usporiadanie podujatí v spolupráci so zodpovedajúcimi generálnymi riaditeľstvami (GR). — Úvodné stretnutia nových koordinátorov projektu a partnerov boli usporiadané v Bruseli. — Tematické zasadnutia a stretnutia s koordinátormi projektov sa konali na rôznych miestach. Výberové konania — Uverejnilo sa 28 výziev na predkladanie návrhov a jeden oznam o vyhlásení verejnej súťaže. — Na internetovej stránke agentúry boli uverejnené príslušné podrobné informačné dokumenty (alebo opisy) vybraných návrhov (zhrnutia). — Riadenie približne 15 000 prijatých návrhov. — Výber približne 4 000 projektov a 4 308 univerzitných chárt Erasmus. Monitorovacie návštevy — Agentúra uskutočnila viac než 310 monitorovacích návštev (na mieste alebo v Bruseli) s účastníkmi projektov na monitorovanie 310 projektov. Opatrenia na zjednodušenie — Rozšírilo sa používanie elektronických formulárov na viacero opatrení, t. j. až 91 % všetkých prihlášok. — Rozšírilo sa zjednodušené uzatváranie zmlúv (rozhodnutia namiesto dohôd o grante) v prípade niektorých opatrení. — Spresnila sa metóda výpočtu paušálnou sumou a bola uplatnená pri viacerých opatreniach. — Častejšie sa využívali zasadnutia expertov na diaľku a hodnotenia projektov na diaľku na hodnotenie opatrení. — Audítorské osvedčenia boli vypracované na zjednodušenie finančného výkazníctva a budú postupne nasadzované. — Súbor finančných informácií na zlepšenie usmernení pre príjemcov bol dokončený a sprístupnený. Spolupráca so zodpovedajúcimi GR — Zorganizovanie štyroch zasadnutí riadiaceho výboru. — Pravidelné koordinačné zasadnutia k delegovaným programom s prevádzkovými riaditeľmi zodpovedajúcich GR (tri zasadnutia ročne). — Pomoc zodpovedajúcim GR pri príprave ďalšej generácie programov. — Poskytovanie informácií o implementácii programu Komisii na požiadanie. — Plnenie akčného plánu v nadväznosti na 2. predbežné hodnotenie agentúry. — Úzka spolupráca so zodpovedajúcimi GR na príprave nových programov na roky 2014 – 2020. Podpora politiky — Priebežná správa siete Eurydice pre podporu politiky v oblasti vzdelávania; bola rozšírená aj o oblasť mládeže. — Niekoľko správ vypracovaných oddelením Eurydice. Audity Vykonalo sa 114 auditov v rámci plánu auditov na rok 2012. V rámci plánu auditov na rok 2013 j naplánovaných 114 nových auditov . Zmluvy a projekty 5 492 podpísaných zmlúv, 4 969 ukončených projektov. Mandát — Mandát agentúry bol predĺžený v roku 2013. Predĺženie schválila Komisia v decembri.
Koncom roku 2013 pracovalo pre agentúru 136 dočasných zamestnancov. V zakladajúcom nariadení sa taktiež stanovuje, že počas prvých desiatich rokov prevádzky agentúry sa táto päťročná lehota môže predĺžiť najviac o ďalšie tri roky, ak je to potrebné pre zaručenie pokračovania jej služieb. Agentúra využívala túto možnosť ako štandardný postup do polovice roka 2013. Okrem toho v období od septembra 2013 do marca 2014 agentúra opätovne zamestnala štyroch dočasných zamestnancov (na osem rokov), ktorých zmluvy s ERA skončili v roku 2013 po maximálnom období ôsmich rokov.

2013

Agentúra sídli v Lille a vo Valenciennes. Dvor audítorov uviedol v špecifickej ročnej správe za rok 2006, že je pravdepodobné, že náklady by bolo možné znížiť, ak by agentúra vykonávala všetky činnosti z jedného miesta. To by taktiež mohlo uľahčiť ucelenú dohodu o sídle s hostiteľským členským štátom a tým by sa objasnili podmienky, na základe ktorých funguje agentúra a jej zamestnanci.
11.

Úroveň prenesených viazaných rozpočtových prostriedkov bola vysoká v prípade hlavy II (administratívne výdavky), a to 3,4 mil. EUR, t. j. 54 % (2013: 1,8 mil. EUR, t. j. 52 %). Tieto prenosy sa týkali najmä služieb poskytnutých agentúre v roku 2014, za ktoré boli faktúry doručené až v roku 2015, a niekoľkých zákaziek v oblasti IT vysokej hodnoty, ktoré boli podpísané koncom roka 2014. Tieto IT projekty, pôvodne plánované na rok 2015, začali v roku 2014 s cieľom využiť finančné prostriedky uvoľnené z úspor z iných rozpočtových riadkov.
Agentúra je okrem toho poverená vykonávaním zvyšných častí týchto opatrení programu CIP: a) Inteligentná energia – Európa (IEE II), b) iniciatíva „Ekologické inovácie“, c) „Európska sieť podnikov“, d) „portál Your Europe Business“, e) „Európska asistenčná služba pre otázky práv duševného vlastníctva“, f) „projekt IPorta“.

Produkty a služby v roku 2014
poskytovať členským štátom potrebnú podporu vrátane, ak o to členský štát požiada, koordinácie alebo organizácie spoločných operácií návratu;

c)

[nariadenie Rady (ES) č. 2007/2004 zmenené nariadením Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 863/2007 a nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1168/2011] Posledná zmena vstúpila do platnosti dňa 12. 12. 2011; obsah tejto tabuľky odráža situáciu po tejto poslednej zmene.

c)

Produkty a služby v roku 2014 (2013)
11.

Celková miera viazaných rozpočtových prostriedkov bola vysoká na úrovni 97,1 %. Napriek tomu, že agentúra ďalej znížila celkovú mieru prenesených viazaných rozpočtových prostriedkov zo 7,2 mil. EUR (7,7 %) v roku 2013 na 5,9 mil. EUR (6,2 %) v roku 2014, prenesené viazané rozpočtové prostriedky v rámci hlavy II (administratívne výdavky) boli vysoké na úrovni 3,6 mil. EUR (22 %) a v rámci hlavy III (prevádzkové výdavky) 2,0 mil. EUR (38,1 %). Hoci je to čiastočne odôvodnené viacročným charakterom činností agentúry a prenosy zaradené do vzorky Dvora audítorov boli odôvodnené, takáto vysoká miera je v rozpore so zásadou ročnej platnosti rozpočtu.
Produkty a služby v roku 2014 (2013)

44 (42) ohrození pre zdravie monitorovaných pomocou databázy ohrození nákazlivými chorobami (TTT). Tento údaj sa vzťahuje na nové hrozby v roku 2014 okrem tých, ktoré sa monitorujú každý druhý týždeň, raz mesačne a za každú sezónu. 52 (52) týždenných správ o hrozbách nákazlivých chorôb zaslaných 614 (400) príjemcom. Správy sú každý týždeň k dispozícii aj na internetovej stránke ECDC a v roku 2014 bolo zaznamenaných vyše 15 000 návštev (8 000 návštev v roku 2013). Informačná podpora z oblasti epidemiológie na 2 (2) veľkých masových podujatiach. Vypracovanie 3 (3) hodnotení rizika, 26 (12) nových rýchlych hodnotení rizika a 13 (9) aktualizácií rýchlych hodnotení rizika. 1 (1) simulačné cvičenie na testovanie a zlepšenie pripravenosti a reakcie na nákazlivé choroby. 115 (117) vedeckých pracovníkov vyškolených v rámci Európskeho programu odbornej prípravy v oblasti intervenčnej epidemiológie (EPIET) a Európskeho programu verejného zdravia v oblasti mikrobiológie (EUPHEM). 102 (112) odborníkov na verejné zdravie z 26 krajín EÚ-EHP, 3 krajín zaradených do procesu rozširovania EÚ (Albánsko, Bosna a Herzegovina a bývalá Juhoslovanská republika Macedónsko) a 7 tretích krajín (Kanada, Egypt, Jordánsko, Libanon, Palestína, Švajčiarsko a Ukrajina) sa zúčastnilo krátkych školiacich modulov centra. 1 2 00 000(9 45 000) návštevníkov webového portálu centra. Uverejnenie 209 (216) vedeckých publikácií. Päťročný faktor vplyvu: 5,09(5,46) Zorganizovanie siedmeho Európskeho dňa antibiotík dňa 18. novembra s účasťou viac než 40 krajín. ECDC spolupracovalo so svojimi partnermi v ďalších oblastiach sveta a počas tohto týždňa viedlo kampaň o správnom používaní antibiotík v Spojených štátoch amerických, Kanade, Austrálii a na Novom Zélande. 17,4(16,3) milióna samostatných záznamov v databázach TESSy, 1 676(1 492) aktívnych používateľov z 58 (57) krajín. Uverejnenie výročnej epidemiologickej správy. ECDC zriadilo Prehľadový atlas infekčných chorôb, internetový nástroj na sprístupnenie údajov z monitorovania na úrovni EÚ v interaktívnej podobe. Koncom roka 2014 ECDC prostredníctvom atlasu uverejnilo údaje na úrovni EÚ a niektoré medzinárodné údaje k štyrom chorobám. Uverejnenie 16 (18) prehľadových správ týkajúcich sa okrem iného tuberkulózy, HIV/AIDS a ročné správy o antimikrobiologickej odolnosti. 41 (41) týždenných bulletinov o chrípke/týždenných prehľadov o dohľade nad chrípkou za rok 2014. 88 (89) vedeckých stanovísk na základe žiadostí zainteresovaných strán. Zorganizovanie ôsmej Európskej vedeckej konferencie o aplikovanej epidemiológii infekčných chorôb (ESCAIDE) v dňoch 5. – 7. novembra 2014 v Štokholme so 608 (550) účastníkmi. Týždenné uverejňovanie vedeckého časopisu Eurosurveillance, ktorý získal faktor vplyvu 4,65(5,49) za rok 2014, čím časopis zostal v prvej desiatke najlepších časopisov v kategórii infekčných chorôb. Záverečná správa z druhého nezávislého externého hodnotenia ECDC. ECDC významne podporovalo EÚ a medzinárodné spoločenstvo v boji proti ebole, vrátane nasadenia zamestnancov ECDC v Guinei. Uskutočnilo prvý ročný prieskum zainteresovaných strán.
19.

Najväčší podiel v rámci prenesených rozpočtových prostriedkov v kapitole 16 vo výške 4 78 305 EUR sa vzťahuje na služobné cesty zamestnancov. K niekoľkým služobným cestám uskutočneným v roku 2014 neboli stále predložené vyúčtovania nákladov, prípadne boli predložené, no do konca rozpočtového roka neboli úplne spracované. Ostatné sumy podieľajúce sa na celkovom objeme prenesených rozpočtových prostriedkov z kapitoly 16, ku ktorým existovali právne záväzky, no neboli k nim v roku 2014 predložené faktúry, sa vzťahujú na stredisko starostlivosti o deti predškolského veku (2 54 430 EUR) a odborné vzdelávanie zamestnancov (1 99 609 EUR).
Spracúvať návrhy na zaradenie látok vzbudzujúcich veľké obavy do zoznamu kandidátskych látok, vydávať odporúčania na zahrnutie niektorých z týchto látok do autorizačného zoznamu a spracúvať žiadosti o autorizáciu (hlava VII nariadenia REACH),

Činnosti a poskytnuté služby v roku 2014 (2013)
12.

V októbri 2013 na základe opravného rozpočtu agentúra prijala ďalšie rozpočtové prostriedky vo výške 3 mil. EUR na implementáciu nariadenia REMIT, ktoré preniesla do roku 2014. Avšak podľa vykonávacieho nariadenia rámec REMIT bude v prevádzke až od októbra 2015. Časť prostriedkov bola vynaložená v roku 2014 na prípravu implementácie nariadenia REMIT. Koncom roka 2014 agentúra uhradila dve platby predbežného financovania vo výške 1,56 mil. EUR na zmluvy v súvislosti so službami REMIT, ktoré sa majú poskytnúť v období rokov 2015 až 2017, čím sa vyhla automatickému vráteniu nevyužitých finančných prostriedkov Komisii (11). Hoci to agentúre umožní financovať jej budúce činnosti týkajúce sa REMIT, je to v rozpore so zásadou ročnej platnosti rozpočtu.
2012

Približne 1 01 000 EUR, t. j. 45 % viazaných rozpočtových prostriedkov prenesených z roku 2011, bolo zrušených. Rozpočtové prostriedky na rok 2012 vo výške 5 45 000 EUR, t. j. 17 % celkových rozpočtových prostriedkov na rok 2012, sa nevyužili a museli byť zrušené. Úroveň viazaných rozpočtových prostriedkov prenesených do roku 2013 bola vysoká a predstavovala 6 11 000 EUR alebo 19 % celkových rozpočtových prostriedkov. Poukazuje to na ťažkosti v plánovaní a/alebo vykonávaní činností úradu. Prenesené rozpočtové prostriedky v roku 2012 vo väčšine prípadov súviseli s oneskoreným prijatím zamestnancov a chýbajúcim účinným postupom, ktorý by zabezpečil včasné predkladanie a preplatenie nákladov na misie, ktoré žiadajú experti.
14.

Pred zavedením cloudovej emailovej služby vykonala agentúra EEA testovaciu štúdiu a následne vyhodnotenie rizika súvisiaceho so zmenami, do ktorého zahrnula expertov agentúry z oblasti IT a manažmentu kvality, ako aj úradníka zodpovedného za ochranu údajov. Po vyhodnotení boli od poskytovateľa požadované ďalšie vysvetlenia a záruky, aby sa zaručilo dodržiavanie európskeho nariadenia o ochrane osobných údajov. V tejto súvislosti poskytovateľ potvrdil, že: — dátové centrá budú v Európe (Dublin, ako primárne miesto a Amsterdam ako zrkadlo a záloha) a komunikácia medzi agentúrou EEA a dátovými centrami bude šifrovaná, — dodržiava nariadenie EÚ o ochrane údajov a systém bezpečného prístavu, — sa bude snažiť presmerovať zákonné vyšetrovania alebo okamžite agentúre EEA takéto vyšetrovanie oznámi, čím menovaciemu orgánu umožní prijať informované rozhodnutie o požadovanom transfere dát, keď to bude možné, — ich cloudové služby majú certifikát podľa nového systému ISO 27018/2014 a podliehajú pravidelným auditom, — uplatňované bezpečnostné opatrenia umožňujú nepretržité a okamžité zavedenie aktualizácií a rozsiahle možnosti ako objaviť, vystopovať a vyriešiť potenciálne narušenia. Následne agentúra EEA zvažuje zostatkové riziká, ktoré sú považované za prijateľné a sú adekvátne pomenované v dohodnutých zmluvných doložkách. Agentúra EEA bude aj tak vykonávať pravidelné kontroly vykonávania zmluvy so zreteľom na zhodnotenie rizík a v prípade potreby príjme náležité opatrenia a nápravné kroky. Agentúra EEA je presvedčená, že imunity a výsady na ochranu jej údajov nie sú ovplyvnené použitím cloudových služieb. S ohľadom na rešpektovanie práva na súkromný a rodinný život, ako sa ustanovuje v Charte základných práv Európskej únie, agentúra EEA aktualizovala svoju politiku na používanie emailovej pošty o vyhlásenie pre zamestnancov o obmedzenom používaní emailového systému na osobné účely.