so zreteľom na Dočasnú dohodu o hospodárskom partnerstve medzi Pobrežím Slonoviny na jednej strane a Európskym spoločenstvom a jeho členskými štátmi na strane druhej (ďalej len „dohoda“), podpísanú 26. novembra 2008 v Abidžane a 22. januára 2009 v Bruseli, a najmä na jej článok 73,

1.Výbor pre DHP zasadá v pravidelných intervaloch, ktoré nepresahujú obdobie jedného roka, a na základe dohody strán aj na mimoriadnych zasadnutiach, keď si to vyžadujú okolnosti.

4.Zápisnicu písomne schvaľujú obidve strany do dvoch mesiacov od dátumu zasadnutia. Po jej schválení sekretariát podpíše dve kópie zápisnice a každá strana dostane jeden originál tohto autentického dokumentu.

5.Sekretariát môže so súhlasom strán skrátiť lehotu uvedenú v odseku 1 s cieľom zohľadniť okolnosti konkrétneho prípadu.

4.Predseda Výboru pre DHP so súhlasom strán môže pozvať na zasadnutia výboru odborníkov, aby poskytli informácie o špecifických otázkach.

3.Program prijíma Výbor pre DHP na začiatku každého zasadnutia. Do programu možno zaradiť aj body, ktoré nie sú uvedené v predbežnom programe, ak sa tak zmluvné strany dohodnú.

2.Predbežný program zahŕňa body, o ktorých začlenenie do programu bol sekretariát požiadaný najneskôr dvadsaťjeden dní pred začiatkom zasadnutia, avšak tieto body budú zahrnuté do predbežného programu, len ak sekretariátu budú najneskôr v deň odoslania tohto programu doručené príslušné podkladové dokumenty.

1.Výbor pre DHP prijíma rozhodnutia na základe konsenzu.

2.Výbor pre DHP sa môže rozhodnúť, že akúkoľvek všeobecnú otázku, ktorá je v záujme krajín AKT a EÚ a vyplýva z dohody, predloží Rade ministrov AKT-EÚ vymedzenej v článku 15 dohody z Cotonou.

3.V období medzi zasadnutiami môže Výbor pre DHP prijímať rozhodnutia písomným postupom, ak s tým obidve strany súhlasia. Písomný postup pozostáva z výmeny nót medzi zmluvnými stranami.

4.Rozhodnutia Výboru pre DHP sa nazývajú „rozhodnutie“, pričom po názve nasleduje poradové číslo, dátum ich prijatia a označenie ich predmetu. V každom rozhodnutí sa stanoví dátum nadobudnutia jeho účinnosti.

5.Rozhodnutia prijaté Výborom pre DHP overuje zástupca Európskej komisie v mene európskej strany a zástupca Pobrežia slonoviny.

6.Rozhodnutia sa zasielajú stranám ako dokumenty Výboru pre DHP.

Článok 10

Verejnosť zasadnutí

1.Ak sa nerozhodne inak, zasadnutia Výboru pre DHP nie sú verejné.

2.Každá zmluvná strana sa môže rozhodnúť uverejniť rozhodnutia Výboru pre DHP vo svojom príslušnom úradnom vestníku.

Článok 11

Jazykový režim

1.Pracovným jazykom Výboru pre DHP je úradný jazyk, ktorý je spoločný pre obidve strany.

2.Výbor pre DHP pri svojich rokovaniach a prijímaní rozhodnutí vychádza z dokumentov a návrhov pripravených v jazyku uvedenom v odseku 1.

Článok 12

Výdavky

1.Každá strana znáša výdavky, ktoré jej vzniknú v dôsledku účasti na zasadnutiach Výboru pre DHP, pokiaľ ide o výdavky na zamestnancov, cestovné výdavky a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné výdavky.

2.Výdavky spojené s organizáciou zasadnutí a rozmnožovaním dokumentov znáša strana, ktorá je organizátorom zasadnutia.

3.Výdavky spojené so zabezpečením tlmočníckych služieb na zasadnutiach a s prekladom dokumentov znáša strana, ktorá je organizátorom zasadnutia. Výdavky spojené so zabezpečením tlmočníckych služieb a s prekladom dokumentov do a z iných úradných jazykov Európskej únie znáša európska strana.