ROZHODNUTIE RADY

z 25. septembra 2008,

ktorým sa prijíma rokovací poriadok Výboru pre investičný nástroj zriadeného pod záštitou Európskej investičnej banky

(2008/762/ES)

RADA EURÓPSKEJ ÚNIE,

so zreteľom na Zmluvu o založení Európskeho spoločenstva,

so zreteľom na vnútornú dohodu medzi zástupcami vlád členských štátov, stretávajúcich sa v rámci Rady, o financovaní pomoci Spoločenstva na základe viacročného finančného rámca na obdobie rokov 2008 – 2013 v súlade s Dohodou o partnerstve krajín AKT – ES a o poskytnutí finančnej pomoci zámorským krajinám a územiam, na ktoré sa vzťahuje štvrtá časť Zmluvy o ES (1), a najmä na jej článok 9 ods. 2,

so zreteľom na nariadenie Rady (ES) č. 617/2007 zo 14. mája 2007 o vykonávaní 10. Európskeho rozvojového fondu v rámci Dohody o partnerstve krajín AKT – ES (2), a najmä na jeho článok 13 ods. 1 druhý pododsek,

so zreteľom na návrh Európskej investičnej banky,

so zreteľom na stanovisko Európskej komisie,

ROZHODLA TAKTO:

Článok 1

Týmto sa prijíma rokovací poriadok Výboru pre investičný nástroj zriadeného pod záštitou Európskej investičnej banky, ktorý je uvedený v prílohe.

Článok 2

Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho uverejnenia v Úradnom vestníku Európskej únie.

(1) Ú. v. EÚ L 247, 9.9.2006, s. 32.

(2) Ú. v. EÚ L 152, 13.6.2007, s. 1.

PRÍLOHA

ROKOVACÍ PORIADOK VÝBORU PRE INVESTIČNÝ NÁSTROJ ZRIADENÉHO POD ZÁŠTITOU EURÓPSKEJ INVESTIČNEJ BANKY

Článok 1

1. Výbor pre investičný nástroj (ďalej len „výbor“) tvorí zástupca pre každý členský štát a zástupca Komisie Európskych spoločenstiev (ďalej len „Komisia“). Volia jedine členovia výboru určení členskými štátmi alebo ich náhradníci.

2. Predseda a zástupca predsedu výboru sa volia spomedzi členov výboru menovaných členskými štátmi na dvojročné obdobie. Voľba prebehne na začiatku prvého zasadnutia výboru tajným hlasovaním. Predseda sa zvolí spomedzi kandidátov na základe kvalifikovanej väčšiny podľa článku 3. Pri voľbe zástupcu predsedu sa postupuje rovnakým spôsobom.

3. Európska investičná banka (ďalej len „banka“) zabezpečuje sekretariát výboru a podporné služby.

4. Každý z členských štátov nominuje svojho zástupcu a určí jedného náhradníka oprávneného uplatňovať hlasovacie práva. Náhradník sa môže zúčastňovať na zasadnutiach výboru ako pozorovateľ, právo hlasovať má však iba v neprítomnosti zástupcu svojho členského štátu. Za výnimočných okolností, keď sa na zasadnutí výboru nemôže zúčastniť zástupca ani náhradník, môže zástupca splnomocniť iného zástupcu alebo ho môže ad hoc nahradiť tretia osoba vymenovaná členským štátom. Členské štáty prostredníctvom svojich stálych zastúpení pri Európskej únii oznámia banke a Generálnemu sekretariátu Rady mená a adresy svojich zástupcov a ich náhradníkov.

5. Komisia nominuje zástupcu a určí jedného náhradníka, ktorí sa budú zúčastňovať na zasadnutiach výboru, a banke aj Generálnemu sekretariátu Rady oznámi ich mená a adresy. Týmto poverencom môžu pomáhať aj iní zamestnanci a úradníci Komisie.

6. Banka nominuje dvoch úradníkov, ktorí sa budú zúčastňovať na zasadnutiach výboru a zapájať sa do jeho práce, a Komisii aj Generálnemu sekretariátu Rady oznámi ich mená a adresy. Týmto poverencom môžu pomáhať aj iní zamestnanci banky.

7. Zástupca Generálneho sekretariátu Rady sa pozýva na zasadnutia výboru ako pozorovateľ.

Článok 2

Výbor zvoláva jeho predseda. Výbor zasadá najmenej štyrikrát ročne v ústredí banky v Luxemburgu. Predseda môže zvolať ďalšie zasadnutia na žiadosť niektorého člena výboru alebo banky.

Sekretariát zasiela členom výboru, ich náhradníkom a Generálnemu sekretariátu Rady oznámenia o konaní zasadnutia spolu s podrobnými informáciami o navrhovanom programe zasadnutia, spolu s príslušnými dokumentmi, ako sa uvádza v článku 5 ods. 1.

Článok 3

Výbor sa vo všetkých veciach uznáša kvalifikovanou väčšinou 724 hlasov z 1 004, ak hlasuje za najmenej 14 členských štátov. Blokujúcu menšinu predstavuje 281 hlasov. Hlasy zástupcov členských štátov majú nasledujúcu váhu:

Členský štát Počet hlasov Belgicko 35 Bulharsko 1 Česká republika 5 Dánsko 20 Nemecko 205 Estónsko 1 Grécko 15 Španielsko 79 Francúzsko 196 Írsko 9 Taliansko 129 Cyprus 1 Lotyšsko 1 Litva 1 Luxembursko 3 Maďarsko 6 Malta 1 Holandsko 49 Rakúsko 24 Poľsko 13 Portugalsko 12 Rumunsko 4 Slovinsko 2 Slovensko 2 Fínsko 15 Švédsko 27 Spojené kráľovstvo 148 Spolu 1 004

Článok 4

1. Výbor za podmienok uvedených v článku 3:

a) so zreteľom na investičný nástroj schváli: i) prevádzkové usmernenia a návrhy na ich zrevidovanie; ii) investičné stratégie a obchodné plány podľa článku 13 ods. 2 písm. b) nariadenia Rady (ES) č. 617/2007 zo 14. mája 2007 o vykonávaní 10. Európskeho rozvojového fondu v rámci Dohody o partnerstve medzi AKT – ES (1) (vykonávacie nariadenie); iii) výročné správy vrátane účtovnej závierky; iv) akýkoľvek všeobecný politický dokument vrátane hodnotiacich správ;

b) poskytne stanovisko k: i) návrhom na poskytnutie úrokovej dotácie podľa článku 13 ods. 3 vykonávacieho nariadenia; ii) návrhom týkajúcim sa projektov, ku ktorým Komisia vydala negatívne stanovisko; iii) akémukoľvek inému návrhu všeobecných zásad určených v prevádzkových usmerneniach.

Riadiace orgány banky môžu okrem toho občas požiadať výbor o poskytnutie stanoviska k iným návrhom o financovaní alebo k iným strategickým alebo politickým záležitostiam týkajúcim sa operácií banky v krajinách AKT.

2. Pracovné dokumenty a návrhy výboru vypracúva banka a predkladá ich výboru. Návrhy poskytujú podrobné informácie týkajúce sa:

a) opisu projektu a jeho významu pre rozvojovú stratégiu krajiny, ako sa uvádza v dokumentoch o stratégii pre jednotlivé krajiny;

b) rozvojového cieľa, ktorý má projekt splniť, vrátane trvalej udržateľnosti plánovaných opatrení;

c) celkovej organizácie projektu a zdôvodnenia projektu;

d) projektových nákladov, spôsobu financovania a súvisiacich rizík, v prípade potreby aj opatrení na zmiernenie rizík, ktoré banka plánuje uplatniť;

e) miestneho, národného a regionálneho dosahu projektu na základe ustanovení Dohody o partnerstve AKT – ES vrátane vplyvu na životné prostredie;

f) súhlasu alebo stanoviska Komisie podľa článku 13 ods. 5 vykonávacieho nariadenia.

3. Podrobné pravidlá týkajúce sa technickej realizácie projektu a časového rozvrhu jeho vykonávania sú zhrnuté v prílohe k návrhu.

Článok 5

1. Banka zašle príslušné dokumenty a návrhy členom výboru a ich náhradníkom, ako aj Generálnemu sekretariátu Rady v týchto lehotách:

a) najmenej štyri týždne pred stanoveným dátumom zasadnutia v prípade, keď je zabezpečený súhlas výboru;

b) najmenej tri týždne pred stanoveným dátumom zasadnutia v prípade, keď sa požaduje stanovisko výboru.

Vo výnimočných prípadoch môže predseda na opodstatnenú žiadosť banky upustiť od uplatnenia uvedených lehôt.

2. Členovia výboru písomne informujú banku o všetkých svojich prípadných pripomienkach alebo žiadostiach o ďalšie informácie k dokumentom rozoslaným v zmysle odseku 1, a to najmenej päť pracovných dní pred dátumom zasadnutia v prípade schvaľovania a tri pracovné dni v prípade stanoviska.

3. Výbor konajúci na návrh svojho predsedu prijme na začiatku zasadnutia program. Každý člen výboru môže požiadať o zaradenie ďalších bodov do programu, ale len na prerokovanie. Informácie poskytnuté v tejto súvislosti možno predložiť ústnou formou.

4. Predpokladá sa, že neprítomný zástupca členského štátu schválil predložené dokumenty alebo k nim zaujal kladné stanovisko s výnimkou prípadu, keď podal predsedovi výboru písomné oznámenie o svojom úmysle dokumenty neschváliť alebo k nim nezaujať kladné stanovisko, alebo keď výnimočne splnomocnil iného zástupcu členského štátu. V prípade splnomocnenia na hlasovanie alebo určenia náhrady je predseda výboru vopred riadne informovaný.

Zástupca členského štátu môže získať splnomocnenie len od jedného zástupcu iného členského štátu.

Článok 6

1. Stanovisko výboru možno požadovať prostredníctvom písomného postupu z iniciatívy banky a s predchádzajúcim súhlasom predsedu.

2. V prípade predloženia návrhu prostredníctvom písomného postupu ho banka predloží spolu so všetkými náležitými podpornými dokumentmi. Ak do troch týždňov od podania návrhu zástupca členského štátu nehlasoval proti, berie sa to tak, že hlasoval za návrh.

3. Ak člen výboru osobitne požiada najneskôr päť pracovných dní pred uplynutím trojtýždňovej lehoty uvedenej v odseku 2 o prerokovanie návrhu na zasadnutí výboru, návrh sa predloží na nasledujúcom plánovanom zasadnutí výboru. V osobitne naliehavých prípadoch môže banka požiadať predsedu o zvolanie mimoriadneho zasadnutia výboru podľa článku 2.

Článok 7

1. Bez toho, aby boli dotknuté ustanovenia článku 13 ods. 6 vykonávacieho nariadenia, sa súhlas výboru alebo kladné stanovisko môže poskytnúť s výhradou akejkoľvek pripomienky vznesenej výborom.

2. Výbor môže v istých súvislostiach požiadať o posúdenie žiadosti alebo návrhu, ktorý sa má doplniť. V takom prípade sa žiadosť alebo návrh môže predložiť výboru aj po druhý raz.

3. Stanoviská zaujaté výborom sa predložia rozhodovacím orgánom banky.

Článok 8

1. Na zodpovednosť predsedu sekretariát vypracuje do dvoch týždňov odo dňa zasadnutia zápisnicu s hlavnými závermi z každého zasadnutia výboru a hlavnými stanoviskami členov výboru. Sekretariát podobne zaznamená stanoviská a hlasovanie v rámci písomného postupu. Tieto zápisy sa pošlú členom výboru.

2. Zápisnica sa považuje za konečnú po jej schválení výborom buď formou písomného postupu, alebo na nasledujúcom zasadnutí.

3. Korešpondencia týkajúca sa výboru sa adresuje sekretariátu do rúk predsedu výboru.

4. Všetci zástupcovia a pozorovatelia zúčastňujúci sa na zasadnutiach výboru zachovávajú mlčanlivosť o práci a rokovaniach výboru. Dokumenty týkajúce sa tejto práce a rokovaní sú určené na použitie osobám, ktorým sú adresované a ktoré sú zodpovedné za ich bezpečnú úschovu a zachovanie ich dôvernosti.

Článok 9

1. Prevádzkové náklady výboru vrátane cestovného pre jedného zástupcu z každého členského štátu hradí banka.

2. Banka dá výboru k dispozícii priestory a vybavenie potrebné na jeho prácu.

Článok 10

Všetky oznámenia, korešpondencia alebo dokumenty zasielané v zmysle tohto poriadku sa môžu zasielať pomocou elektronickej pošty alebo faxom.

(1) 1. Ú. v. EÚ L 152, 13.6.2007, s. 1.