Úradný vestník C 369 , 06/12/1997 S. 0010 - 0011



Európska nadácia pre odborné vzdelávanie rozhodnutie správnej Rady o verejnom prístupe k dokumentom Európskej nadácie pre odborné vzdelávanie (97/C 369/11) (Text s významom pre EHP) SPRÁVNA RADA EURÓPSKEJ NADÁCIE PRE ODBORNÉ VZDELÁVANIE, so zreteľom na vyhlásenie o práve na prístup k informáciám pripojenému k záverečnému aktu Zmluvy o Európskej únii, v ktorom sa zdôrazňuje, že transparentnosť rozhodovacieho procesu posilňuje demokratickú povahu orgánov a dôveru verejnosti v správu, so zreteľom na závery zasadnutí Európskej rady v Birminghame a Edinburghu, ktoré sa zhodli na zásadách viac priblížiť spoločenstvo k jeho občanom, so zreteľom na závery Európskej rady v Kodani, ktoré opätovne potvrdili zásadu poskytnúť občanom čo najväčší prístup k informáciám a vyzvali Komisiu a Radu, aby prijali čo najskôr potrebné opatrenia na uvedenie tejto zásady do praxe, keďže uvedenými zásadami nie sú dotknuté príslušné ustanovenia o prístupe k spisom, ktoré sa priamo týkajú osôb, ktoré majú o ne osobitný záujem; keďže tieto zásady treba realizovať v plnom súlade s ustanoveniami týkajúcimi sa utajovaných informácií; keďže toto rozhodnutie je ďalším prvkom v informačnej a komunikačnej politike Európskej nadácie pre odborné vzdelávanie, ROZHODLA TAKTO: Článok 1 Verejnosť bude mať najširší možný prístup k dokumentom, ktoré sú v držbe Európskej nadácie pre odborné vzdelávanie (ďalej len "nadácia"). "Dokument" znamená každý písaný text bez ohľadu na to, na akom médiu je zaznamenaný, ktorý obsahuje údaje a je v držbe nadácie. Toto rozhodnutie sa nevzťahuje na dokumenty nadácie uverejnené Úradom pre vydávanie úradných publikácií Európskych spoločenstiev. Článok 2 1. Všetky žiadosti o prístup k dokumentom musia byť písomné a adresované riaditeľovi nadácie. Žiadosti musia byť vypracované dostatočne presným spôsobom; musia obsahovať informácie, ktoré umožnia identifikáciu príslušného dokumentu alebo dokumentov. Riaditeľ v prípade potreby vyzve žiadateľa, aby poskytol ďalšie podrobnosti. 2. Riaditeľ do jedného mesiaca písomne informuje žiadateľa o tom, či mu budú žiadané informácie poskytnuté. Ak sa dokument, ktorý je v držbe nadácie, vzťahuje na činnosti vykonávané na základe dohody, ktorú nadácia uzatvorila s členským štátom, s orgánom alebo inštitúciou spoločenstva alebo s iným vnútroštátnym alebo medzinárodným orgánom, pred prijatím rozhodnutia treba požiadať o ich súhlas. 3. Nedodanie odpovede na žiadosť o prístup k dokumentom do jedného mesiaca sa považuje za odmietnutie. 4. Ak sa riaditeľ rozhodne zamietnuť žiadosť, musí uviesť dôvody pre takéto rozhodnutie, ako aj dostupné opravné prostriedky, t. j. súdne konanie a sťažnosť podanú ombudsmanovi na základe ustanovení uvedených v článku 138e Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. 5. Žiadateľ bude mať prístup k dokumentom buď nahliadnutím do nich na priamo mieste alebo mu bude na jeho náklady zaslaná ich kópia. Možno vyrubiť poplatok, ktorý nepresiahne primeranú sumu. Ak chce žiadateľ nahliadnuť do dokumentu priamo na mieste, nadácia sa pokúsi zariadiť, aby mu bolo vyhovené. 6. Počas porady so žiadateľmi nadácia nájde uspokojivé riešenie, aby vyhovela opakovaným žiadostiam a/alebo tým, ktoré sa týkajú veľkých dokumentov. 7. Nadácia môže osobe, ktorej sa dokument sprístupní, zakázať rozmnožovať daný dokument alebo ho uvádzať do obehu na obchodné účely bez jej predchádzajúceho povolenia. 8. Ak bol dokument, ktorý má nadácia k dispozícii, napísaný fyzickou alebo právnickou osobou, členským štátom, orgánom alebo inštitúciou spoločenstva alebo akýmkoľvek iným vnútroštátnym alebo medzinárodným orgánom, žiadosť musí byť poslaná autorovi. Článok 3 Nadácia odmietne prístup ku každému dokumentu, ak by jeho sprístupnenie mohla byť dotknutá: - ochrana verejného záujmu (predovšetkým verejnej bezpečnosti, medzinárodných vzťahov, menovej stability, súdnych konaní, inšpekcií a vyšetrovania), - ochrana jednotlivca a súkromia, - ochrana obchodného a priemyselného tajomstva, - ochrana finančných záujmov spoločenstva, - ochrana dôvernosti požadovaná fyzickými alebo právnickými osobami, ktoré dodali informácie, alebo vyžadovaná právnymi predpismi členského štátu, ktorý dodal informácie. Nadácia takisto môže odmietnuť prístup s cieľom chrániť svoje záujmy týkajúce sa dôvernosti svojich konaní. Článok 4 Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť 1. novembra 1997. Bude uverejnené v Úradnom vestníku Európskych spoločenstiev a sprístupnené verejnosti. V Turíne 27. októbra 1997 Za správnu raduEurópskej nadácie pre odborné vzdelávanie Thomas O'Dwyer --------------------------------------------------