10.

Dodatok 6-C sa nahrádza takto: „DODATOK 6-C Overovací kontrolný zoznam pre známych odosielateľov Poznámky k vypĺňaniu: Pri vypĺňaní tohto formulára vezmite do úvahy, že: — informácie označené * sú požadované údaje a MUSIA sa vyplniť, — ak odpoveď na ktorúkoľvek otázku vytlačenú tučným písmom znie NIE, overenie SA MUSÍ vyhodnotiť s výsledkom NEVYHOVEL. Neplatí to, keď otázky nie sú relevantné, — celkové hodnotenie sa vyhodnotí ako s výsledkom VYHOVEL až po tom, keď odosielateľ podpíše vyhlásenie o záväzkoch na poslednej strane, — originál vyhlásenia o záväzkoch musí uchovávať alebo mať k dispozícii príslušný orgán až do skončenia platnosti overenia. Kópiu vyhlásenia by mal dostať aj odosielateľ. ČASŤ 1 Organizácia a zodpovednosti 1.1. Dátum overovania * Použite presný formát dátumu, napr. 01. 10. 2010. dd/mm/rrrr 1.2. Dátum predchádzajúceho overovania, a ak je to potrebné, jednoznačný identifikátor. dd/mm/rrrr UNI 1.3. Názov organizácie, ktorá sa má overiť * Názov Identifikačné číslo DPH/číslo obchodnej komory alebo registračné číslo spoločnosti (ak je relevantné). 1.4. Adresa lokality, ktorá sa má overiť * Číslo/organizačná jednotka/budova Ulica Mesto PSČ Štát 1.5. Hlavná adresa organizácie (ak sa odlišuje od adresy lokality, ktorá sa má overiť, za predpokladu, že je v tom istom štáte) Číslo/organizačná jednotka/budova Ulica Mesto PSČ Štát 1.6. Charakter podnikateľskej(-ých) činnosti(-í) – druhy spracúvaného nákladu 1.7. Je žiadateľ zodpovedný za…? a) výrobu b) balenie c) skladovanie d) expedíciu e) iné, uveďte 1.8. Približný počet zamestnancov v lokalite 1.9. Meno a funkcia osoby zodpovednej za bezpečnostnú ochranu leteckého nákladu/leteckých poštových zásielok Meno Pracovné zaradenie 1.10. Kontaktné telefónne číslo Telefónne číslo. 1.11. E-mailová adresa * E-mail. ČASŤ 2 Identifikovateľný letecký náklad/identifikovateľná letecká poštová zásielka (‚Zacieliteľnosť‘) Cieľ: Stanoviť bod (alebo miesto), kde sa náklad/poštová zásielka stane identifikovateľný(-á) ako letecký náklad/letecká poštová zásielka. Zacieliteľnosť sa vymedzuje ako schopnosť posúdiť, kedy/kde je náklad/poštová zásielka identifikovateľný(-á) ako letecký náklad/letecká poštová zásielka. 2.1. Kontrolou výroby, balenia, skladovania, expedície a akýchkoľvek iných príslušných oblastí zistiť, kde a ako sa zásielka leteckého nákladu/leteckej pošty stane v pravom zmysle slova identifikovateľná. Opíšte: Pozn.: Podrobné informácie o ochrane identifikovateľného leteckého nákladu/leteckých poštových zásielok pred neoprávneným zasahovaním alebo manipuláciou by sa mali uviesť v častiach 5 až 8. ČASŤ 3 Prijímanie a odborná príprava zamestnancov Cieľ: Zabezpečiť, aby sa všetci zamestnanci (stáli, dočasní alebo agentúrni zamestnanci, vodiči), ktorí majú prístup k identifikovateľnému leteckému nákladu/leteckým poštovým zásielkam, podrobili primeranej kontrole pred prijatím do zamestnania a/alebo previerke osoby a aby absolvovali odbornú prípravu v súlade s bodom 11.2.7 prílohy k nariadeniu (EÚ) č. 185/2010, ako aj zabezpečiť, aby všetci zamestnanci vykonávajúci bezpečnostné kontroly dodávok absolvovali odbornú prípravu v súlade s kapitolou 11 prílohy k nariadeniu (EÚ) č. 185/2010. To, či sa otázky 3.1 a 3.2 uvedú tučným písmom (a v takom prípade sa odpoveď NIE musí vyhodnotiť ako výsledok ‚nevyhovel‘), závisí od uplatniteľných vnútroštátnych predpisov štátu, v ktorom sa lokalita nachádza. Aspoň jedna z týchto dvoch otázok sa však musí uviesť tučným písmom, pričom by sa malo umožniť aj to, aby sa kontrola pred prijatím do zamestnania už nevyžadovala, ak sa vykonala previerka osoby. Pri osobe zodpovednej za vykonávanie bezpečnostných kontrol sa vždy musí vykonať previerka osoby. 3.1. Je pre všetkých zamestnancov s prístupom k identifikovateľnému leteckému nákladu/leteckým poštovým zásielkam zavedený prijímací postup, ktorý zahŕňa kontrolu pred prijatím do zamestnania v súlade s bodom 11.1.4 prílohy k nariadeniu (EÚ) č. 185/2010? Vzťahuje sa na zamestnancov prijatých po [dátum začiatku uplatňovania nariadenia (ES) č. 300/2008]. ÁNO alebo NIE Ak ÁNO, ktorý typ 3.2. Je súčasťou tohto prijímacieho postupu aj previerka osoby vrátane previerky záznamov v trestnom registri v súlade s bodom 11.1.3 prílohy k nariadeniu (EÚ) č. 185/2010? ÁNO alebo NIE Ak ÁNO, ktorý typ 3.3. Je v procese vymenovania osoby uvedenej ako zodpovednej za uplatňovanie a dohľad nad vykonávaním bezpečnostných kontrol na pracovisku zahrnutá požiadavka na previerku osoby vrátane previerky záznamov v trestnom registri v súlade s bodom 11.1.3 prílohy k nariadeniu (EÚ) č. 185/2010? ÁNO alebo NIE Ak ÁNO, opíšte 3.4. Absolvovali zamestnanci, ktorí majú prístup k identifikovateľnému leteckému nákladu/leteckým poštovým zásielkam, odbornú prípravu v oblasti informovanosti o bezpečnostnej ochrane v súlade s bodom 11.2.7 prílohy k nariadeniu (EÚ) č. 185/2010 pred tým, ako im bol povolený prístup k identifikovateľnému leteckému nákladu/leteckým zásielkam? Absolvujú zamestnanci vykonávajúci bezpečnostné kontroly dodávok odbornú prípravu v súlade s kapitolou 11 prílohy k nariadeniu (EÚ) č. 185/2010? ÁNO alebo NIE Ak ÁNO, opíšte 3.5. Absolvovali zamestnanci (ako sa uvádza v predchádzajúcej časti) opakovanú odbornú prípravu v súlade s frekvenciou stanovenou pre túto prípravu? ÁNO alebo NIE 3.6. Hodnotenie – Sú opatrenia dostatočné, aby zabezpečili, že všetci zamestnanci, ktorí majú prístup k identifikovateľnému leteckému nákladu/leteckým poštovým zásielkam, boli riadne prijatí a absolvovali odbornú prípravu v súlade s kapitolou 11 prílohy k nariadeniu (EÚ) č. 185/2010? ÁNO alebo NIE Ak NIE, uveďte dôvody ČASŤ 4 Fyzická bezpečnostná ochrana Cieľ: určiť, či je úroveň (fyzickej) bezpečnostnej ochrany v lokalite alebo v priestoroch postačujúca na ochranu identifikovateľného leteckého nákladu/leteckých poštových zásielok pred neoprávneným zasahovaním. 4.1. Je pracovisko chránené fyzickým oplotením alebo zábranami? ÁNO alebo NIE 4.2. Vykonávajú sa na všetkých miestach vstupu na pracovisko kontroly vstupu? ÁNO alebo NIE 4.3. Ak ÁNO, sú miesta vstupu kontrolované…? Zamestnancami Manuálne Automaticky Elektronicky Inak, uveďte 4.4. Má budova pevnú konštrukciu? ÁNO alebo NIE 4.5. Má budova účinný výstražný systém? ÁNO alebo NIE 4.6. Má budova účinný uzavretý televízny okruh (CCTV)? ÁNO alebo NIE 4.7. Ak áno, zaznamenávajú sa zábery z uzavretého televízneho okruhu? ÁNO alebo NIE 4.8. Sú všetky dvere, okná a iné miesta vstupu k identifikovateľnému leteckému nákladu/leteckým poštovým zásielkam zaistené alebo sa pri nich vykonávajú kontroly vstupu? ÁNO alebo NIE 4.9. Ak nie, uveďte dôvody 4.10. Hodnotenie: Sú opatrenia, ktoré prijala organizácia, postačujúce na zabránenie neoprávnenému vstupu do tých častí pracoviska a priestorov, v ktorých sa spracúva alebo uskladňuje identifikovateľný letecký náklad/letecké poštové zásielky? ÁNO alebo NIE Ak NIE, uveďte dôvody ČASŤ 5 Výroba Cieľ: Chrániť identifikovateľný letecký náklad/letecké poštové zásielky pred neoprávneným zasahovaním alebo manipuláciou. Poskytnite odpovede na tieto otázky, ak možno identifikovať výrobok ako letecký náklad/leteckú poštovú zásielku v priebehu výrobného procesu. 5.1. Kontroluje sa vstup do výrobného priestoru? ÁNO alebo NIE 5.2. Ak ÁNO, ako? 5.3. Vykonáva sa dohľad nad výrobným procesom? ÁNO alebo NIE 5.4. Ak ÁNO, ako? 5.5. Sú zavedené kontroly na zabránenie neoprávnenej manipulácii vo výrobnej etape? ÁNO alebo NIE Ak ÁNO, opíšte 5.6. Hodnotenie: Sú opatrenia, ktoré prijala organizácia, postačujúce na ochranu identifikovateľného leteckého nákladu/leteckých poštových zásielok pred neoprávneným zasahovaním alebo manipuláciou počas výroby? ÁNO alebo NIE Ak NIE, uveďte dôvody ČASŤ 6 Balenie Cieľ: Chrániť identifikovateľný letecký náklad/letecké poštové zásielky pred neoprávneným zasahovaním alebo manipuláciou. Poskytnite odpovede na tieto otázky, ak možno identifikovať výrobok ako letecký náklad/leteckú poštovú zásielku v priebehu procesu balenia. 6.1. Vykonáva sa dohľad nad procesom balenia? ÁNO alebo NIE 6.2. Ak ÁNO, ako? 6.3. Opíšte hotový vonkajší obal: a) Je hotový vonkajší obal odolný? ÁNO alebo NIE Opíšte: b) Je hotový vonkajší obal odolný voči manipulácii? ÁNO alebo NIE Opíšte: 6.4. a) Použili sa očíslované plomby, bezpečnostná páska, špeciálne pečiatky alebo lepenkové škatule opatrené páskou, aby letecký náklad/letecká poštová zásielka bol(-a) odolný(-á) voči manipulácii? ÁNO alebo NIE Ak ÁNO: 6.4. b) Keď sa očíslované plomby, bezpečnostná páska alebo špeciálne pečiatky nepoužívajú, uchovávajú sa za zabezpečených podmienok? ÁNO alebo NIE Opíšte: 6.4. c) Kontroluje sa vydávanie očíslovaných plomb, bezpečnostnej pásky a/alebo pečiatok? ÁNO alebo NIE Opíšte: 6.5. Ak odpoveď na otázku 6.4. a) znie ÁNO, ako kontroly prebiehajú? 6.6. Hodnotenie: Sú baliace postupy postačujúce, aby chránili identifikovateľný letecký náklad/letecké poštové zásielky pred neoprávneným zasahovaním a/alebo manipuláciou? ÁNO alebo NIE Ak NIE, uveďte dôvody ČASŤ 7 Skladovanie Cieľ: Chrániť identifikovateľný letecký náklad/letecké poštové zásielky pred neoprávneným zasahovaním alebo manipuláciou. Poskytnite odpovede na tieto otázky, ak možno identifikovať výrobok ako letecký náklad/leteckú poštovú zásielku v priebehu procesu skladovania. 7.1. Uskladňuje sa hotový a zabalený letecký náklad/hotové a zabalené letecké poštové zásielky bezpečne a kontroluje sa, či sa s nimi nemanipulovalo? ÁNO alebo NIE 7.2. Hodnotenie: Sú postupy skladovania postačujúce, aby chránili identifikovateľný letecký náklad/letecké poštové zásielky pred neoprávneným zasahovaním a/alebo manipuláciou? ÁNO alebo NIE Ak NIE, uveďte dôvody ČASŤ 8 Expedícia Cieľ: Chrániť identifikovateľný letecký náklad/letecké poštové zásielky pred neoprávneným zasahovaním alebo manipuláciou. Poskytnite odpovede na tieto otázky, ak možno identifikovať výrobok ako letecký náklad/leteckú poštovú zásielku v priebehu procesu expedície. 8.1. Kontroluje sa vstup do expedičného priestoru? ÁNO alebo NIE 8.2. Ak ÁNO, ako? 8.3. Kto má prístup do expedičného priestoru? Zamestnanci? ÁNO alebo NIE Vodiči? ÁNO alebo NIE Návštevníci? ÁNO alebo NIE Zmluvní dodávatelia? ÁNO alebo NIE 8.4. Hodnotenie: Je ochrana v expedičných priestoroch postačujúca, aby bol identifikovateľný letecký náklad/boli letecké poštové zásielky chránené pred neoprávneným zasahovaním a/alebo manipuláciou? ÁNO alebo NIE Ak NIE, uveďte dôvody ČASŤ 8A Zásielky z iných zdrojov Cieľ: Stanoviť postupy na zaobchádzanie s nezabezpečenými zásielkami. Poskytnite odpovede na tieto otázky iba vtedy, ak sa prijímajú zásielky na leteckú prepravu od iných spoločností. 8A.1. Prijíma spoločnosť zásielky nákladu určené na leteckú prepravu od akýchkoľvek iných spoločností? ÁNO alebo NIE 8A.2. Ak ÁNO, akým spôsobom sú tieto zásielky vedené oddelene od vlastného nákladu spoločnosti a ako sa preukazuje ich totožnosť pred oprávneným zástupcom/zmluvným dopravcom? ČASŤ 9 Preprava Cieľ: Chrániť identifikovateľný letecký náklad/letecké poštové zásielky pred neoprávneným zasahovaním alebo manipuláciou. 9.1. Ako sa letecký náklad/letecké poštové zásielky dopravujú oprávnenému zástupcovi? a) Dopravuje ich oprávnený zástupca alebo sa dopravujú v jeho zastúpení? ÁNO alebo NIE b) Vlastnou dopravou odosielateľa? ÁNO alebo NIE c) Dopravuje ich zmluvný dodávateľ, ktorého používa odosielateľ? ÁNO alebo NIE 9.2. Ak odosielateľ používa zmluvného dodávateľa: ÁNO alebo NIE Poskytnite odpovede na tieto otázky, iba ak sa uplatňuje 9.1b) alebo 9.1c). 9.3. Dá sa nákladný priestor prepravného vozidla zabezpečiť? ÁNO alebo NIE Ak ÁNO, uveďte ako… 9.4. a) Ak sa dá nákladný priestor prepravného vozidla zabezpečiť, používajú sa očíslované plomby? ÁNO alebo NIE 9.4 b) Ak sa používajú očíslované plomby, kontroluje sa prístup k plombám a zaznamenávajú sa pri vydávaní ich čísla? ÁNO alebo NIE Ak ÁNO, uveďte ako… 9.5. Ak sa nákladný priestor prepravného vozidla nedá zabezpečiť, je letecký náklad/letecká poštová zásielka odolný(-á) voči manipulácii? ÁNO alebo NIE 9.6. Ak ÁNO, opíšte použitý spôsob, akým sa dosiahla odolnosť voči manipulácii. 9.7. Ak NIE, akým spôsobom sú zabezpečené? 9.8. Hodnotenie: Sú opatrenia postačujúce na ochranu leteckého nákladu/leteckých zásielok pred neoprávneným zasahovaním počas prepravy? ÁNO alebo NIE Ak NIE, uveďte dôvody Vyhlásenie o záväzkoch Vyhlasujem, že: — Budem akceptovať neohlásené inšpekcie inšpektorov príslušného orgánu na účely monitorovania týchto noriem. V prípade, že inšpektor zistí akékoľvek závažné nedostatky v bezpečnostnej ochrane, mohlo by to mať za následok zrušenie môjho štatútu známeho odosielateľa. — Bez zbytočného odkladu a najneskôr do 10 pracovných dní poskytnem [názov príslušného orgánu] relevantné podrobné informácie v prípade, že: — celkovou zodpovednosťou za bezpečnostnú ochranu bol poverený niekto iný než osoba uvedená v bode 1.9, — v priestoroch alebo postupoch došlo k akýmkoľvek ďalším zmenám, ktoré pravdepodobne významne ovplyvnia bezpečnostnú ochranu, a — spoločnosť ukončila obchodnú činnosť, už sa nezaoberá leteckým nákladom/leteckými poštovými zásielkami ani už nespĺňa požiadavky príslušných právnych predpisov ES. — Budem dodržiavať normy bezpečnostnej ochrany do nasledujúcej overovacej návštevy a/alebo inšpekcie na mieste. — Preberám plnú zodpovednosť za toto vyhlásenie. Podpísaný/á Pracovné zaradenie v spoločnosti Hodnotenie (a notifikácia) Vyhovel/Nevyhovel Ak je výsledok celkového hodnotenia ‚nevyhovel‘, uveďte oblasti, v ktorých odosielateľ nedosiahol požadovanú úroveň bezpečnostnej ochrany alebo má špecifické slabé miesto. Uveďte aj odporúčania, pokiaľ ide o úpravy potrebné na dosiahnutie požadovanej úrovne, a teda vyhovujúceho výsledku. Podpísaný/á (Meno overovateľa)“