32002D0621
26.7.2002 ÚRADNÝ VESTNÍK EURÓPSKYCH SPOLOČENSTIEV L 197/56
ROZHODNUTIE GENERÁLNYCH TAJOMNÍKOV EURÓPSKEHO PARLAMENTU, RADY A KOMIS IE,
TAJOMNÍKA SÚDNEHO DVORA, GENERÁLNYCH TAJOMNÍKOV DVORA AUDÍTOROV,
HOSPODÁRSKEHO A SOCIÁLNEHO VÝBORU A VÝBORU REGIÓNOV A PREDSTAVITEĽA
EURÓPSKEHO OMBUDSMANA
z 25. júla 2002
o organizácii a činnosti Úradu pre výber personálu Európskych spoločenst iev
(2002/621/ES)
GENERÁLNI TAJOMNÍCI EURÓPSKEHO PARLAMENTU, RADY
A KOMISIE, TAJOMNÍK SÚDNEHO DVORA, GENERÁLNI TAJOMNÍCIDVORA AUDÍTOROV, HOSPODÁRSKEHO A SOCIÁLNEHO VÝBORUA VÝBORU REGIÓNOV A PREDSTAVITEĽA EURÓPSKEHOOMBUDSMANA,
so zreteľom na Personálny poriadok úradníkov Európskych spo-
ločenstiev a Pracovné predpisy pre ostatných zamestnancovEurópskych spoločenstiev ustanovené nariadením Rady (EHS,Euratom, ESUO) č. 259/68 (
1),
sozreteľomnarozhodnutieEurópskehoparlamentu,Rady,Komi-sie, Súdneho dvora, Dvora audítorov, Hospodárskeho a sociál-neho výboru, Výboru regiónov a ombudsmana z 25. júla 2002o zriadení Úradu pre výber personálu Európskych spoločenstiev,najmä na jeho článok 5 (
2),
keďže:
(1) Podľačlánku27personálnehoporiadkusúinštitúciezavia-
zané zabezpečovať, aby bolo prijímanie personálu zame-
rané na zaistenie služieb úradníkov s najvyššou úrovňouspôsobilosti, účinnosti a bezúhonnosti, prijímanýchna najširšom možnom geografickom základe spomedzištátnych príslušníkov členských štátov spoločenstiev bezrozdielu rasy, politického, filozofického alebo nábožen-ského presvedčenia, pohlavia alebo pohlavnej orientáciea bez odkazu na ich manželský stav alebo rodinnú situá-ciu.
(2) Tretí pododsek článku 1 odsek 1 prílohy III k personál-
nemu poriadku ustanovuje oblasť zodpovednosti obec-néhospoločnéhovýboruadruhýodsekčlánku3tejtoprí-lohy opisuje spôsob, ktorým sú menovaní členoviavýberovejkomisienaúčelorganizovaniaverejnýchsúťaží,ROZHODLI TAKTO:
Článok 1
Povinnosti úradu
1. Úradorganizujeverejnésúťažescieľomzabezpečovaťzaopti-málnych odborných a finančných podmienok služby úradníkovpre inštitúcie Európskych spoločenstiev. Úrad vytvára zoznamypersonálnychrezerv,ktoréinštitúciámumožňujúprijímaťvysokokvalifikovanýpersonálspĺňajúcipotrebyurčenétýmitoinštitúcia-mi.
2. Konkrétnejšie, úrad plní tieto úlohy:
a) na žiadosť jednotlivých inštitúcií organizuje verejné súťaže
s cieľom vytvárať zoznamy personálnych rezerv z vhodných
žiadateľovomenovaniezaúradníkov.Súťažesúorganizovanévsúladespersonálnymporiadkom,nazákladeharmonizova-ných kritérií ustanovených v súlade s článkom 6 písm. c)a v súlade s pracovným programom, ktorý schválilasprávna Rada;
b) úzko spolupracuje s týmito inštitúciami s cieľom hodnotiť
budúce potreby personálu, ktoré uvádzajú tieto inštitúcie,a vypracovať a realizovať program súťaží, ktorý bude plniťtieto potreby vo vhodnom čase;
c) vytvára metódy a techniky výberu na základe najlepšej praxe
avsúladesprofilmischopnostíustanovenýmiprerôznekate-górie personálu týchto inštitúcií;
d) spravuje a kontroluje využívanie zoznamov personálnych
rezervvytvorenýchnazáklademedziinštitucionálnychsúťaží;
e) predkladá týmto inštitúciám výročné správy o svojich činno-
stiach.
Článok 2
Zodpovednosti inštitúcií
Personálny útvar každej inštitúcie poskytuje úradu dostatočnýpočet členov výberových komisií, skúšajúcich a dozerajúcichna základe „kvóty“, ktorú schválila správna Rada spôsobomustanoveným v článku 6 písm. i), čím umožňuje plynulúrealizáciupostupovvsúladesčlánkom3prílohaIIIpersonálnehoporiadku.
(1) Ú. v. ES L 56, 4.3.1968, s. 1.
(2) Ú. v. ES L 197, 26.7.2002, s. 53.48 SK Úradný vestník Európskej únie 01/zv. 4
Článok 3
Ostatné služby
1. Úrad môže na základe dohody medzi vedúcim úradu a kto-
rýmkoľvek orgánom, úradom alebo agentúrou organizovaťpostupy výberu personálu, ktorý má byť prijatý do týchto orgá-nov, úradov alebo agentúr. Vedúci úradu pred uzatvorenímtakejtodohodypožiadasprávnuraduojejschválenie.Akákoľvektakáto dohoda sa vzťahuje na finančné opatrenia týkajúce sa slu-žieb, ktoré poskytuje úrad.
2. Úrad môže podľa požiadaviek poskytovať technickú podporu
vnútorným súťažiam, ktoré organizujú jednotlivé inštitúcie,orgány, úrady alebo agentúry.
3. Úrad na žiadosť jednotlivých inštitúcií organizuje postup
výberu ostatných zamestnancov s cieľom vytvárať zoznamy per-sonálnych rezerv z vhodných žiadateľov a/alebo databázy,na základe ktorých môžu jednotlivé inštitúcie prijímať ostatnýchzamestnancov.
4. Tieto činnosti sú zahrnuté do pracovného programu úradu
v súlade s článkom 6 písm. f) za predpokladu, že príslušná inšti-túcia vo vhodnom čase predloží žiadosť.
Článok 4
Sťažnosti a žiadosti
1. Vedúci úradu vykonáva právomoci delegované na personálnyorgánpodľačlánku90personálnehoporiadku,pokiaľideovšetkyžiadosti alebo sťažnosti týkajúce sa úloh úradu.
2. V prípade akýchkoľvek takýchto sťažností vedúci úradu kon-
zultuje s predsedom správnej rady, ak má v úmysle potvrdiťpôvodné rozhodnutie.
3. Úrad na základe tohto rozhodnutia odpovedá na žiadosti od
Európskeho ombudsmana týkajúce sa akejkoľvek záležitostipatriacej do oblasti jeho zodpovednosti.
Článok 5
Správna Rada
1. Správna Rada je zriadená pre potreby úradu, pozostáva z jed-ného člena za každú inštitúciu menovaného touto inštitúcioua troch predstaviteľov personálu so štatútom pozorovateľa, kto-rých menujú na základe spoločného súhlasu personálne výborytýchto inštitúcií.
2. Správna Rada volí spomedzi svojich členov na základe jedno-
duchej väčšiny predsedu na dvojročné funkčné obdobie.3. Správna Rada prijme svoj rokovací poriadok na základe jed-noduchej väčšiny po jeho predložení inštitúciám.
4. SprávnaRadasastretávaziniciatívypredsedualebonažiadosť
jedného z jej členov.
5. AksprávnaRadaprijímarozhodnutienazákladejednoduchej
väčšiny,každáinštitúciamájedenhlas.Aksúpočtyhlasovvyrov-nané, predseda má rozhodujúci hlas.
6. Ak správna Rada prijíma rozhodnutie na základe kvalifikova-
nejväčšiny,inštitúciemajúhlasypridelenétakto:Komisia18hla-sov, Európsky parlament sedem hlasov, Rada sedem hlasov,Súdny dvor tri hlasy, Dvor audítorov dva hlasy, Hospodárskya sociálny výbor dva hlasy, Výbor regiónov dva hlasy, Európskyombudsman jeden hlas. Kvalifikovaná väčšina je 24 hlasov odo-vzdaných v prospech jednej možnosti.
Článok 6
Úlohy správnej rady
Správna Rada v spoločnom záujme inštitúcií:
a) konajúc na základe jednoduchej väčšiny schvaľuje pravidlá
upravujúce činnosť úradu;
b) konajúc na základe jednoduchej väčšiny, na návrh vedúceho
úradu, schvaľuje organizačnú štruktúru úradu;
c) konajúc na základe kvalifikovanej väčšiny, na návrhy vedú-
ceho úradu, v súlade s dohodou uzatvorenou medzi generál-
nymi tajomníkmi Európskeho parlamentu, Rady, Komisie,tajomníkom Súdneho dvora, generálnymi tajomníkmi Dvoraaudítorov,Hospodárskehoasociálnehovýboru,Výboruregió-nov a predstaviteľa ombudsmana o spoločných princípochzdieľanej politiky výberu a prijímani a a o princípoch vedenia
zoznamov personálnych rezerv, spolu s príslušnými ustano-veniami personálneho poriadku, schvaľuje princípy upravu-júce politiku výberu, podľa ktorej postupuje úrad;
d) konajúc na základe jednoduchej väčšiny podľa rozpočtového
postupu na základe návrhu, ktorý vypracoval vedúci úradu,vypracováva odhad príjmov a výdavkov úradu a posiela hoKomisii kvôli vypracovaniu odhadu príjmov a výdavkovKomisie;súčasnenavrhujeKomisiivšetkyzmenyvplánestavupersonálu úradu, ktoré považuje za potrebné;
e) konajúcnazákladejednoduchejväčšinyschvaľujetypasadzby
účtovanézadoplnkovéslužby,ktorémôžeúradvykonávaťzaúplatu pre inštitúcie, orgány, úrady a agentúry a podmienky,za ktorých ich môže úrad vykonávať;01/zv. 4
SK Úradný vestník Európskej únie 49
f) konajúc jednomyseľne na návrh vedúceho úradu schvaľuje
pracovný program, najmä plán a časový rozvrh organizova-
nýchsúťaží.Pracovnýprogramsavzťahujeajnaslužby,ktorésa netýkajú verejných súťaží organizovaných pre inštitúcie,orgány, úrady a agentúry;
g) konajúc na základe kvalifikovanej väčšiny na základe návrhu,
ktorý vypracoval vedúci úradu, schvaľuje výročnú správuoriadenívzťahujúcusanavšetkyjednotlivépríjmovéavýdav-kové položky týkajúce sa prác, ktoré úrad vykonal a služieb,ktoré poskytol. Pred 1. májom každého roku úrad posielainštitúciám správu o predchádzajúcom finančnom rokuvypracovanú na základe analytické účty;
h) konajúc na základe jednoduchej väčšiny schvaľuje spravodli-
vé, vyvážený rozpis variabilných a priamych nákladov účto-vanýchjednotlivýminštitúciámnaanalytickéúčelyakaždétriroky ho aktualizuje;
i) konajúc na základe jednoduchej väčšiny na základe potrieb
prijímania odsúhlasuje pravidlá, v súlade s ktorými každáinštitúcia poskytuje úradu vhodný počet členov výberovýchkomisií, skúšajúcich a dozerajúcich;
j) konajúcnazákladejednoduchejväčšinyschvaľujepodmienky,
za ktorých môže úrad vydávať inštitúciám súhlas s organizo-vaním ich vlastných súťaží v súlade s článkom 2 odsek 1 roz-hodnutia týchto inštitúcií.
Článok 7
Menovanie personálu
1. Úrad riadi vedúci, ktorého menuje Komisia po tom, akosprávna Rada na základe jednoduchej väčšiny vydá priaznivé sta-novisko.SprávnaRadasaintenzívnezapájadopostupov,ktorésavykonávajú pred menovaním vedúceho úradu, najmä do vypra-covávania návrhov oznámení o voľných pracovných miestacha do posudzovania žiadostí.
2. Vedúci úradu je personálnym orgánom pre personál úradu.3. Komisia,pokiaľsatýkavedúcehoúraduavedúciúradu,pokiaľ
sa týka personálu, pre ktorý je vedúci úradu personálnym orgá-nom, informuje správnu radu o vykonaných menovaniach, pod-písanýchzmluváchadisciplinárnychpostihochvyvodenýchprotiúradníkom a ostatným zamestnancom.
4. Úradníci všetkých inštitúcií spoločenstva sú informovaní
ovoľnýchpracovnýchmiestachvúradeihneď,akosapersonálnyorgán rozhodne tieto pracovné miesta obsadiť.5. Vedúciúradujemenovanýnafunkčnéobdobiepiatichrokov,ktoré je možné predĺžiť o ďalšie jedno funkčné obdobie.
Článok 8
Úlohy vedúceho úradu; riadenie personálu
1. Vedúciúradujezodpovednýzaplynulúčinnosťúradu.Vrámcioblasti zodpovednosti správnej rady je vedúci úradu podriadenýprávomocisprávnejrady.Poskytujeadministratívneslužbyspráv-nej rade, podáva jej správy o výkone svojich povinností a pred-kladájejakékoľveknávrhynazabezpečenieplynulejčinnostiúra-du.
2. Administratívne postupy spojené s každodenným riadením
personálu,akosúpostupytýkajúcesaplatov,dovoleniekanemo-cenského, úrazového a dôchodkového poistenia, sa vykonávajúza rovnakých podmienok ako v prípade úradníkov a ostatnýchzamestnancov Komisie. Uvedený zoznam nie je vyčerpávajúcia úrad ho po dohode s Komisiou môže rozšíriť tak, aby sa vzťa-hoval aj na iné oblasti.
Článok 9
Finančné záležitosti
1. Finančné prostriedky pridelené úradu, ktorých celková výškajezahrnutádosamostatnejrozpočtovejpoložkyvrámcirozpoč-tovejkapitolytýkajúcejsaKomisie,súpodrobnestanovenévprí-lohe k tejto kapitole. Táto príloha má formu výkazu príjmova výdavkov rozdeleného rovnakým spôsobom ako oddiely roz-počtu.
2. Plán stavu personálu úradu sa prikladá k plánu stavu perso-
nálu Komisie.
3. Na základe návrhu správnej rady Komisia, pokiaľ ide
o finančné prostriedky pre úrad uvedené v prílohe, deleguje prá-vomoci schvaľujúceho úradníka na vedúceho úradu a stanovílimity a podmienky vzťahujúce sa na toto delegovanie právomo-cí.SprávnaRadanakoncifinančnéhorokuinformujerozpočtovýorgánorozpisesúmvrámcirozpočtovejpoložkyuvedenejvprí-lohe, získaných za služby navyše, ktoré poskytol úrad.
4. Účty úradu sa zostavujú v súlade s pravidlami a metódami
účtovania, ktoré ustanovil účtovník Komisie. Úrad vedie samo-statné účty príjmov z platieb za poskytované služby.
Článok 10
Posúdenie
Totorozhodnutiesaposúdiposkončenítrojročnéhoobdobiaodzriadenia úradu.50
SK Úradný vestník Európskej únie 01/zv. 4
Článok 11
Dátum nadobudnutia účinnosti
Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť v deň jeho uverejnenia v Úradnom vestníku Európskych spoločenstiev .
Za Európsky parlament
generálny tajomník
J. PRIESTLEY
Za Komisiu
D. O’SULLIVAN
generálny tajomník
Za Dvor audítorov
generálny tajomník
M. HERVÉ
Za Výbor regiónov
generálny tajomník
V. FALCONEZa Radu
námestník generálneho tajomníka
P. DE BOISSIEU
Za Súdny dvor
tajomník
R. GRASS
Za Hospodársky a sociálny výbor
generálny tajomník
P. VENTURINI
Európsky ombudsman
J. SØDERMAN01/zv. 4 SK Úradný vestník Európskej únie 51