6.

Za dodatok 10 sa dopĺňa tento dodatok: „DODATOK 11 Osobitné ustanovenia týkajúce sa tajomníka správnej rady a zamestnancov, ktorí pracujú pre sekretariát správnej rady KAPITOLA 1 FUNKCIA A POVINNOSTI Článok 1 1. Správnej rade pomáha tajomník a ďalší zamestnanci, ktorí pracujú pre sekretariát správnej rady, aby mohla vykonávať svoje povinnosti. 2. Pri vykonávaní svojich povinností a za ich plnenie sa tajomník správnej rady a zamestnanci, ktorí pracujú pre sekretariát správnej rady, zodpovedajú výlučne správnej rade. Môžu však vykonávať aj ďalšie povinnosti v záujme Europolu, ak to vopred povolí správna rada a ak tieto povinnosti spadajú do jej právomoci. Článok 2 1. Pokiaľ sa v tomto dodatku neustanovuje inak, v prípade, že služobný poriadok ustanovuje výkon právomoci zo strany riaditeľa Europolu nad zamestnancami Europolu a ich riadenie, akékoľvek takéto ustanovenie sa v súvislosti s tajomníkom správnej rady a zamestnancov, ktorí pracujú pre sekretariát správnej rady, považuje za odkaz na predsedu správnej rady. 2. Akékoľvek rozhodnutie, ktoré v súlade s týmto dodatkom prijme správna rada alebo jej predseda a ktoré si vyžaduje výkon práva, formalizuje riaditeľ konajúci ako právny zástupca Europolu v súlade s článkom 29 ods. 5 dohovoru o Europole. KAPITOLA 2 SPÔSOBILOSŤ A VÝBEROVÉ KONANIA Článok 3 Miesta tajomníka správnej rady a ďalších zamestnancov, ktorí pracujú pre sekretariát správnej rady, sa neobmedzujú na zamestnancov prijatých z príslušných orgánov uvedených v článku 2 ods. 4 dohovoru o Europole. Článok 4 Prijatie na miesto tajomníka správnej rady sa vykonáva v súlade s kapitolou 3 a dodatkom 2 služobného poriadku, pričom podlieha týmto osobitným ustanoveniam: a) predseda správnej rady ustanovuje výberovú komisiu, ktorá pozostáva zo zástupcov troch členských štátov, vrátane predsedníctva, ďalších určí losovaním správna rada; títo traja členovia si zvolia jedného z ich počtu ako predsedu výberovej komisie; b) oznámenie o výberovom konaní vypracuje správna rada; c) vedúci oddelenia ľudských zdrojov vystupuje ako tajomník výberovej komisie a v prípade potreby poskytuje administratívnu podporu; nemá vo výberovom konaní hlasovacie právo, ani jeho výsledok žiadnym spôsobom neovplyvňuje; d) ak sa uskutoční test (-y), pripravujú ho výlučne členovia výberovej komisie, ktorí sa môžu rozhodnúť, že písomný test (-y) nie je potrebný; všetci kandidáti, ktorí prejdú predbežným výberom, majú pohovor s výberovou komisiou; e) zoznam úspešných kandidátov zoradených podľa spôsobilosti, ktorý vypracuje výberová komisia, sa postúpi predsedovi správnej rady; f) správna rada vyberá úspešných kandidátov väčšinovým rozhodnutím. Článok 5 Prijímanie zamestnancov, ktorí pracujú pre sekretariát správnej rady sa vykonáva v súlade s kapitolou 3 a dodatkom 2 služobného poriadku, pričom podlieha týmto osobitným ustanoveniam: a) pre miesto prvého dôstojníka zostavuje predseda správnej rady výberovú komisiu, ktorá pozostáva z tajomníka správnej rady a dvoch zástupcov členských štátov, vrátane predsedníctva, ďalšieho určí losovaním správna rada, pričom jeden z nich vystupuje ako predseda výberovej komisie, a vedúceho oddelenia ľudských zdrojov, ktorý vystupuje ako tajomník výberovej komisie; tajomník výberovej komisie nemá vo výberovom konaní hlasovacie právo, ani jeho výsledok žiadnym spôsobom neovplyvňuje; b) pre akékoľvek miesto nižšie, ako je pozícia prvého dôstojníka, predseda správnej rady zostavuje výberovú komisiu, ktorá pozostáva z tajomníka správnej rady, ktorý vystupuje ako predseda výberovej komisie, a z vedúceho oddelenia ľudských zdrojov, ktorý vystupuje ako tajomník výberovej komisie; tajomník výberovej komisie nemá vo výberovom konaní hlasovacie právo, ani jeho výsledok žiadnym spôsobom neovplyvňuje; okrem toho predsedníctvo môže, ak si to želá, určiť zástupcu, ktorý bude plniť funkciu člena výberovej komisie; c) oznámenie o výberovom konaní vypracuje správna rada; d) test (-y) pripravujú výlučne členovia výberovej komisie, ktorí uskutočnia pohovory so všetkými kandidátmi, ktorí prešli predbežným výberom; e) zoznam úspešných kandidátov zoradených podľa spôsobilosti, ktorý vypracuje výberová komisia, sa postúpi predsedovi správnej rady; f) predseda správnej rady vyberie úspešného kandidáta. KAPITOLA 3 FUNKČNÉ OBDOBIE A PODMIENKY ZAMESTNÁVANIA Článok 6 1. Úvodné funkčné obdobie tajomníka správnej rady určuje správna rada v súlade s článkom 6 služobného poriadku. Správna rada môže zmluvu predĺžiť v súlade s článkom 6 služobného poriadku. 2. Úvodné funkčné obdobie zamestnancov, ktorí pracujú pre sekretariát správnej rady, určuje predseda správnej rady v súlade s článkom 6 služobného poriadku. Na základe odporúčania tajomníka správnej rady je možné rozhodnutím predsedu správnej rady zmluvy predĺžiť v súlade s článkom 6 služobného poriadku. Článok 7 Miesto tajomníka správnej rady sa považuje za zodpovedajúce miestu vedúceho oddelenia v súlade s článkom 45 a dodatkom 1 služobného poriadku. Článok 8 1. Pri nástupe tajomníka správnej rady určuje úvodnú mzdovú tarifu a prírastkový stupeň správna rada. 2. V prípade tajomníka správnej rady vypracováva všetky pravidelné správy ustanovené v kapitole 3 služobného poriadku predseda správnej rady, ktorému na tento účel pomáha vedúci oddelenia ľudských zdrojov, ktorý tiež pripraví rozhodnutie správnej rady o pridelení dodatočných prírastkových stupňov po každých dvoch rokoch služby. Článok 9 1. Pri nástupe zamestnancov, ktorí pracujú pre sekretariát správnej rady, určuje úvodnú mzdovú tarifu a prírastkový stupeň predseda správnej rady na základe návrhu výberovej komisie. 2. V prípade zamestnancov, ktorí pracujú pre sekretariát správnej rady, vypracováva všetky pravidelné správy ustanovené v kapitole 3 služobného poriadku na základe odporúčania tajomníka správnej rady predseda správnej rady, ktorý rozhoduje aj o pridelení dodatočných prírastkových stupňov po každých dvoch rokoch služby. KAPITOLA 4 UKONČENIE SLUŽOBNÉHO POMERU Článok 10 Služobný pomer tajomníka správnej rady sa ukončuje v súlade s kapitolou 10 služobného poriadku, pričom podlieha týmto osobitným ustanoveniam: a) akékoľvek rozhodnutie ukončiť služobný pomer tajomníka správnej rady prijíma správna rada; b) rozhodnutie ukončiť služobný pomer tajomníka správnej rady z disciplinárnych dôvodov zohľadňuje osobitné ustanovenia o disciplinárnom konaní ustanovené v kapitole 5 tohto dodatku. Článok 11 Služobný pomer zamestnancov, ktorí pracujú pre sekretariát správnej rady, sa ukončuje v súlade s kapitolou 10 služobného poriadku, pričom podlieha týmto osobitným ustanoveniam: a) akékoľvek rozhodnutie ukončiť pracovný pomer zamestnancov sekretariátu správnej rady prijíma predseda správnej rady; b) rozhodnutie ukončiť z disciplinárnych dôvodov služobný pomer zamestnancov, ktorí pracujú pre sekretariát správnej rady, zohľadňuje osobitné ustanovenia o disciplinárnom konaní ustanovené v kapitole 5 tohto dodatku. KAPITOLA 5 DISCIPLINÁRNE KONANIE Článok 12 Disciplinárne konanie proti tajomníkovi správnej rady sa vykonáva v súlade s kapitolou 8 a dodatkom 7 služobného poriadku, pričom podlieha týmto osobitným ustanoveniam: a) disciplinárnu komisiu zriaďuje správna rada, ktorá pozostáva z predsedu správnej rady, ktorý je predsedom disciplinárnej komisie a zástupcov troch členských štátov určených losovaním správnou radou; zástupcovia majú vyššiu alebo porovnateľnú hodnosť alebo úroveň služobného veku ako tajomník správnej rady; nesmú byť zároveň členmi správnej rady; b) zmena predsedníctva neovplyvňuje zloženie disciplinárnej komisie; vždy, keď sa z iných dôvodov uvoľnia miesta v komisii, zaplnia sa losovaním; c) disciplinárnej komisii pomáha tajomník, ktorým môže byť podľa potreby vedúci oddelenia právnych záležitostí; d) správna rada má právo na návrh predsedu správnej rady alebo jedného z jej ďalších členov vydávať väčšinovým rozhodnutím písomné napomenutie alebo pokarhanie bez toho, aby sa o tom poradila s disciplinárnym výborom; tajomník správnej rady je o tom písomne informovaný a pred prijatím akýchkoľvek opatrení je vypočuté jeho stanovisko; e) iné disciplinárne opatrenia nariadi správna rada väčšinovým rozhodnutím po ukončení disciplinárneho konania ustanoveného v tomto dodatku a dodatku 7 služobného poriadku; tento postup iniciuje predseda správnej rady po vypočutí tajomníka správnej rady; f) právo pozastavenia ustanovené v článku 90 služobného poriadku a právo rozhodovať o žiadosti o odstránenie všetkých odkazov na disciplinárne opatrenia z osobného spisu ustanovené v článku 91 služobného poriadku vykonáva predseda správnej rady, ktorý sa radí s členmi správnej rady; g) správna rada predloží disciplinárnej komisii správu jasne uvádzajúcu skutočnosti, ktoré sú predmetom sťažnosti, a v prípade potreby okolnosti ich vzniku; h) na prvom zasadnutí disciplinárnej komisie poveria členovia jedného z ich počtu prípravou všeobecnej správy o danej záležitosti; i) odôvodnené stanovisko disciplinárnej komisie ustanovené v článku 15 dodatku 7 sa doručí tajomníkovi správnej rady a správnej rade, ktorá do jedného mesiaca po prijatí stanoviska prijme väčšinové rozhodnutie po vypočutí tajomníka správnej rady; j) ak sa objavia nové skutočnosti, ktoré budú podoprené relevantnými dôkazmi, správna rada môže obnoviť disciplinárne konanie z vlastnej iniciatívy alebo na žiadosť tajomníka správnej rady. Článok 13 Disciplinárne konanie proti zamestnancom, ktorí pracujú pre sekretariát správnej rady, sa vykonáva v súlade s kapitolou 8 a dodatkom 7 služobného poriadku, pričom podlieha týmto osobitným ustanoveniam: a) disciplinárnu komisiu zriaďuje správna rada, ktorá pozostáva z troch zástupcov členských štátov určených správna radou losovaním; zástupcovia majú vyššiu alebo porovnateľnú hodnosť alebo úroveň služobného veku ako zamestnanec, ktorý pracuje pre správnu radu, a nie sú zároveň členmi správnej rady; dohodnú sa na jednom členovi z ich počtu, ktorý bude predsedom disciplinárnej komisie; b) zmena predsedníctva neovplyvňuje zloženie disciplinárnej komisie; vždy, keď sa z iných dôvodov uvoľnia miesta v komisii, zaplnia sa losovaním; c) disciplinárnej komisii pomáha tajomník, ktorým môže byť podľa potreby vedúci oddelenia právnych záležitostí; d) správna rada má právo z vlastnej iniciatívy alebo na návrh jedného z členov správnej rady vydávať písomné napomenutie alebo pokarhanie bez toho, aby sa o tom poradil s disciplinárnym výborom; zamestnanec, ktorý pracuje pre sekretariát správnej rady, je o tom písomne informovaný a pred prijatím akýchkoľvek opatrení je vypočuté jeho stanovisko; e) iné disciplinárne opatrenia nariaďuje predseda správnej rady po ukončení disciplinárneho konania ustanoveného v tomto dodatku a v dodatku 7 služobného poriadku; tento postup iniciuje predseda správnej rady po vypočutí zamestnanca, ktorý pracuje pre sekretariát správnej rady; f) právo pozastavenia ustanovené v článku 90 služobného poriadku a právo rozhodovať o žiadosti o odstránenie všetkých odkazov na disciplinárne opatrenia z osobného spisu ustanovené v článku 91 služobného poriadku vykonáva predseda správnej rady; g) predseda správnej rady predloží disciplinárnej komisii správu jasne uvádzajúcu skutočnosti, ktoré sú predmetom sťažnosti, a v prípade potreby okolnosti ich vzniku; h) na prvom zasadnutí disciplinárnej komisie poveria členovia jedného z ich počtu prípravou všeobecnej správy o danej záležitosti; i) odôvodnené stanovisko disciplinárnej komisie ustanovené v článku 15 dodatku 7 sa zašle zamestnancovi, ktorý pracuje pre sekretariát správnej rady a predsedovi správnej rady, ktorý do jedného mesiaca po prijatí stanoviska prijme väčšinové rozhodnutie po vypočutí dotknutého úradníka; j) ak sa objavia nové skutočnosti, ktoré budú podoprené relevantnými dôkazmi, predseda správnej rady môže obnoviť disciplinárne konanie z vlastnej iniciatívy alebo na žiadosť dotknutého úradníka. KAPITOLA 6 ODVOLANIA Článok 14 1. Sťažnosti tajomníka správnej rady alebo zamestnanca, ktorý pracuje pre sekretariát správnej rady podľa článku 92 ods. 2 služobného poriadku, sa podávajú orgánu, ktorý v danej záležitosti prijal konečné rozhodnutie, a zaoberá sa nimi tento orgán. 2. Sťažnosti tajomníka správnej rady alebo zamestnanca, ktorý pracuje pre sekretariát správnej rady podľa článku 93 služobného poriadku, sú právne prípustné, len ak orgán, ktorý v záležitosti prijal konečné rozhodnutie, dostal v minulosti sťažnosť podľa odseku 1, ktorá bola zamietnutá výslovným alebo konkludentným rozhodnutím. Dotknutá osoba však môže po podaní sťažnosti podľa odseku 1 bezodkladne podať odvolanie na Súdny dvor Európskych spoločenstiev za podmienok ustanovených v článku 93 ods. 4 služobného poriadku. KAPITOLA 7 PRECHODNÉ USTANOVENIA Článok 15 Ak sa rozhodnutia správnej rady alebo dohody osoby, ktorá pracuje na mieste tajomníka správnej rady, alebo zamestnanca, ktorý pracuje pre sekretariát správnej rady, prijali pred nadobudnutím účinnosti tohto dodatku, takéto rozhodnutia alebo dohody sa naďalej uplatňujú.“.