PRÍLOHA

ROKOVACÍ PORIADOK SPOLOČNÉHO VÝBORU ZRIADENÉHO NA ZÁKLADE DOHODY MEDZI EURÓPSKYM SPOLOČENSTVOM A SPOJENÝMI ŠTÁTMI AMERICKÝMI

o vzájomnom uznávaní osvedčení o zhode pre námorné zariadenia

Článok 1

Predsedníctvo

Spoločnému výboru spoločne predsedajú zástupca Európskeho spoločenstva a zástupca Spojených štátov amerických.

Článok 2

Zasadnutia

1. Spoločný výbor sa stretáva v pravidelných intervaloch najmenej raz ročne v čase stanovenom vzájomnou dohodou. Ak jedna strana považuje za potrebné dodatočné zasadnutia, druhá strana vyhovie žiadosti o zasadnutie v najväčšej možnej miere.

2. Hostiteľskou stranou zasadnutia je raz jedna, raz druhá strana, pokiaľ sa nedohodne inak. So súhlasom strán možno uskutočniť telekonferencie a videokonferencie.

3. Spolupredsedovia zvolávajú zasadnutia spoločného výboru.

4. Spolupredsedovia stanovujú dátum zasadnutia a vymieňajú si potrebné dokumenty včas na zabezpečenie primeranej prípravy, podľa možnosti tri týždne pred zasadnutím.

5. Strana, ktorá je hostiteľskou stranou zasadnutia alebo ktorá žiada o videokonferenciu alebo telekonferenciu, zodpovedá za logistické opatrenia.

Článok 3

Delegácie

Strany si najmenej týždeň pred zasadnutím navzájom oznámia plánované zloženie svojich delegácií.

Článok 4

Program zasadnutí

1. Spolupredsedovia vypracúvajú predbežný program každého zasadnutia najneskôr 14 dní pred zasadnutím. Predbežný program zahŕňa body, o zaradenie ktorých do programu bol niektorý zo spolupredsedov požiadaný najneskôr 14 dní pred zasadnutím.

2. Ktorákoľvek zo strán môže so súhlasom druhej strany kedykoľvek pred zasadnutím doplniť body do predbežného programu. Ak je to možné, strana písomne požiada druhú stranu o doplnenie bodov do predbežného programu. Takýmto žiadostiam sa vyhovie v čo najväčšej miere.

3. Spolupredsedovia prijmú konečný program na začiatku každého zasadnutia. Iný bod, ako sú body predbežného programu, možno do programu zaradiť so súhlasom strán. Takejto žiadosti sa vyhovie v čo najväčšej miere.

Článok 5

Zápisnice zo zasadnutí

1. Spolupredseda hostiteľskej strany pripraví čo najskôr návrh zápisnice z každého zasadnutia.

2. Vo všeobecnosti sa v tejto zápisnici vo vzťahu ku každému bodu programu zaznamená:

a) dokumentácia predložená spoločnému výboru;

b) vyjadrenia, o ktorých zaznamenanie požiadala niektorá zo strán, a

c) prijaté rozhodnutia a závery týkajúce sa určitého bodu.

3. V zápisnici sú taktiež zaznamenaní účastníci v rámci jednotlivých delegácií, ako aj ministerstvo alebo agentúra, ktoré zastupujú.

4. Spolupredsedovia schvaľujú zápisnicu.

Článok 6

Rozhodnutia spoločného výboru

1. Spoločný výbor prijíma rozhodnutia jednomyseľne.

2. Spoločný výbor môže prijať rozhodnutie písomným postupom mimo oficiálnych zasadnutí spoločného výboru.

3. Rozhodnutia spoločného výboru majú názov ‚rozhodnutie’, za ktorým nasleduje poradové číslo a opis predmetu úpravy. Dátum, keď rozhodnutie nadobúda účinnosť, sa takisto uvádza. Rozhodnutia podpisujú zástupcovia spoločného výboru, ktorí sú oprávnení konať v mene strán. Rozhodnutia sa vypracúvajú dvojmo, každé znenie je rovnako autentické.

Článok 7

Konzultácie s odborníkmi

Výbor môže so súhlasom strán konzultovať s odborníkmi o osobitných otázkach.

Článok 8

Výdavky

1. Každá strana zodpovedá za výdavky, ktoré vznikli z dôvodu jej účasti na zasadnutiach spoločného výboru vrátane výdavkov na zamestnancov, cestovné a diéty a výdavkov na poštovné a telekomunikácie.

2. Hostiteľská strana vo všeobecnosti hradí iné výdavky súvisiace s organizáciou zasadnutí.

Článok 9

Administratívne postupy

1. Pokiaľ strany nerozhodnú inak, zasadnutia spoločného výboru nie sú prístupné verejnosti.

2. Na účely dôvernosti sa zápisnice a iné dokumenty spoločného výboru považujú za informácie vymenené na základe článku 17 dohody.

3. So súhlasom spolupredsedov môžu byť pozvaní iní účastníci ako úradníci strán a takisto sa na nich vzťahuje článok 17 dohody.

4. Strany môžu organizovať verejné informatívne stretnutia alebo inak informovať zainteresovanú verejnosť o výsledkoch zasadnutí spoločného výboru.