32002Q0209(01)
9.2.2002 ÚRADNÝ VESTNÍK EURÓPSKYCH SPOLOČENSTIEV L 39/18
SLUŽOBNÝ PORIADOK ZAMESTNANCOV INŠTITÚTU
EURÓPSKEJ ÚNIE PRE BEZPEČNOSTNÉ ŠTÚDIE (1)
(1) Prijaté Radou na základe písomného postupu z 21. decembra 2001 podľa člán ku 8 spoločnej pozície Rady č. 554/SBZP
z 20. júla 2001 (Ú. v. L 200, 25.7.2001, s. 1).18/zv. 1 SK Úradný vestník Európskej únie 221
PREAMBULA
Článok 1
HLAVA I — VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
Článok 2 — Ustanovenia platné pre všetkých zamestnancov
Právomoc
VyhlásenieKonanieFinančná zodpovednosťBezpečnosť
HLAVA II — ŠTATÚT ZAMESTNANCOV
KAPITOLA I — VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
Článok 3 — Všeobecné ustanovenia platné pre zamestnancov
Výsady a imunita
Pomoc a náhradaVlastnícke právaExterná činnosťKandidovanie na verejnú alebo politickú funkciu
KAPITOLA I — PRIJÍMANIE ZAMESTNANCOV A ZMLUVY
Článok 4 — Prijímanie zamestnancov
Článok 5 — Veková hranica pre pracovný pomer
Článok 6 — Lekárske prehliadky
Článok 7 — Zmluvy a dĺžka zmlúv
Počiatočné zmluvySkúšobná dobaVypovedanie zmlúvNáhrada za stratu zamestnaniaSkrátená výpovedná lehotaOsobitné ustanovenia pre výskumných pracovníkov
KAPITOLA I — PLATY A PRÍSPEVKY
Článok 8 — Všeobecné ustanovenia
Článok 9 — Základný plat
Článok 10 — Príspevok na expatriáciu
Článok 11 — Rodinné a sociálne príspevky
Príspevok na domácnosť
Príspevok na deti a iné závislé osobyPríspevok na vzdelaniePríspevok na postihnuté deti a iné závislé osoby
Príspevok na nájomné
Článok 12 — Príspevok na osobitné povinnosti
Článok 13 — Príspevok na presídlenieČlánok 14 — Zrážky
Domáca daň
Príspevky na dôchodkové zabezpečeniePríspevky na sociálne zabezpečeniePríspevky na doplnkové poistenie
Článok 15 — Preddavky na odmenu a ich vrátenie
KAPITOLA V — CESTOVNÉ NÁKLADY
Článok 16 — Presídlenie a spätné presídlenieČlánok 17 — Náklady na sťahovanieČlánok 18 — Služobné cesty222 SK Úradný vestník Európskej únie 18/zv. 1
KAPITOLA V — VNÚTORNÁ ORGANIZÁCIA
Článok 19 — Pracovný časČlánok 20 — Štátne sviatkyČlánok 21 — DovolenkaČlánok 22 — Dovolenka na návštevu domova
KAPITOLA I — SPRÁVY A KARIÉRNY POSTUP
Článok 23 — Všeobecné ustanoveniaČlánok 24 — PostupČlánok 25 — Následný postup pri správach
KAPITOLA I — DISCIPLINÁRNY POSTUP
Článok 26 — DefinícieČlánok 27 — Náhrada škodyČlánok 28 — Oznamovanie sťažnostíČlánok 29 — Disciplinárna Komisia
KAPITOLA I — ODVOLANIA A ODVOLACIA KOMISIA
Článok 30 — Odvolania
KAPITOLA X — DÔCHODKOVÉ ZABEZPEČENIE
Článok 31 — OdchodnéČlánok 32 — Starobný dôchodokČlánok 33 — Invalidný dôchodok
Článok 34 — Pozostalostný dôchodokČlánok 35 — Sirotský dôchodok alebo dôchodok pre nezaopatrené osobyČlánok 36 — Predbežné dôchodky
HLAVA III — USTANOVENIA PLATNÉ PRE ZAMESTNANCOV V DOČASNOM PRACOVNOM POME RE
Článok 37 — Zákonnž ustanoveniaČlánok 38 — ZmluvyČlánok 39 — OdmenaČlánok 40 — Osobitné ustanovenia
HLAVA IV — USTANOVENIA PLATNÉ PRE ODBORNÍKOV, DRŽITEĽOV OCENENÍ ZA VÝSKUM A PRAKTI-
KANTOV
Článok 41 — Zákonné a finančné ustanovenia
PRÍLOHA I Odškodnenie za stratu zamestnania
PRÍLOHA II Príspevok na vyslanie do zahraničia
PRÍLOHA III Deti a iné závislé osoby
PRÍLOHA IV Postihnuté závislé osoby
PRÍLOHA V Príspevok na nájomné
PRÍLOHA VI Cestovné náklady a náklady na sťahovanie
PRÍLOHA VII Náklady na služobné cesty
PRÍLOHA VIII Voľno z dôvodu práceneschopnosti, materská dovolenka a iná osobitná dovo lenka
PRÍLOHA IX Zloženie a postupy disciplinárnych komisií
PRÍLOHA X Odvolacia Komisia18/zv. 1 SK Úradný vestník Európskej únie 223
PREAMBULA
InštitútprebezpečnostnéštúdiejeagentúraEurópskejúnie,ktorá
je pridružená ku koordinovaným organizáciám.
Článok 1
Tentoporiadokdefinuještatút,práva,povinnostiazodpovednostizamestnancov inštitútu Európskej únie pre bezpečnostné štúdie,ďalej len „inštitút“.Zamestnanci inštitútu sú fyzické osoby, ktoré majú zmluvy akozamestnanci v stálom alebo dočasnom pracovnom pomere.Platení odborníci, držitelia ocenení za výskum a praktikantipodliehajú osobitným ustanoveniam uvedeným v hlave IV.
Riaditeľinštitútujeoprávnenýmeniťtietopredpisypodľapotreby
so súhlasom správnej rady.
Tieto predpisy sa vzťahujú na všetkých zamestnancov okrem
prípadov, kedy správna Rada prijala rozhodnutia o opakuv súvislosti so zamestnancami hors grade.
HLAVA I
VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
Článok 2
Ustanovenia platné pre všetkých zamestnancov
1.Právomoc
Zamestnancipodliehajúprávomociriaditeľaazodpovedajúmuzavýkon svojich povinností, ktoré sa zaväzujú vykonávaťs najväčšou možnou starostlivosťou a čo najsvedomitejšie.
2.Vyhlásenie
Pri prijatí do pracovného pomeru v Inštitúte Európskej únie prebezpečnostné štúdie každý zamestnanec podpíše nasledujúcevyhlásenie:
„Slávnostnesazaväzujemlojálne,diskrétneasvedomitovyko-návať funkcie, ktoré mi boli zverené ako zamestnancovi Inšti-tútuEurópskejúnieprebezpečnostnéštúdieaplniťtietofunk-cie len s ohľadom na záujmy inštitútu. Ďalej sa zaväzujemnevyhľadávať ani neprijímať pokyny týkajúce sa vykonávaniamojich povinností od žiadnej vlády ani od žiadneho inéhoorgánu ako inštitút.“
3.Konanie
Zamestnancivždykonajúvsúladesosvojímštatútomzástupcovinštitútu Európskej únie pre bezpečnostné štúdie. Zdržia saakéhokoľvek konania alebo činnosti, ktoré môžu akýmkoľvekspôsobom poškodiť dôstojnosť ich pozície alebo dobré menoinštitútu.
4.Finančná zodpovednosť
Zamestnanci môžu byť povinní čiastočne alebo úplne nahradiťinštitútuakúkoľvekfinančnústratu,ktorámuvzniknevdôsledkuichnedbalostialebozámernéhoporušeniaakéhokoľvekpredpisualebo postupu schváleného správnou radou alebo riaditeľom.
5.Bezpečnosť
Zamestnanci sa pri prijatí do pracovného pomeru oboznámias bezpečnostnými predpismi inštitútu. Podpíšu vyhlásenie,v ktorom potvrdia svoju disciplinárnu a finančnú zodpovednosťv prípade nedodržania týchto predpisov.
a) Všetci zamestnanci, vrátane zamestnancov v dočasnom pra-
covnompomere,držiteľovocenenízavýskumapraktikantov,
môžu byť povinní získať osvedčenie o bezpečnostnej pre-vierke,ktoréimumožníprístupkutajenýmskutočnostiamprivykonávaní ich povinností. Žiadosť o takéto osvedčenie podápríslušnými orgánom bezpečnostný pracovník inštitútu. Predvydaním úradného osvedčenia môže riaditeľ vydať dočasnéosvedčenie.
b) Zamestnanciokamžiteinformujúbezpečnostnéhopracovníka
v prípade podozrenia zo straty alebo prezradenia utajenejskutočnosti.224
SK Úradný vestník Európskej únie 18/zv. 1
HLAVA II
ŠTATÚT ZAMESTNANCOV
KAPITOLA I
VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
Článok 3
Všeobecné ustanovenia platné pre zamestnancov
Zamestnanciinštitútusúfyzickéosoby,ktorémajúzmluvypodľadefiníci e
v kapitole II a zastávajú rozpočtové pozície uvedené v tabuľke
zamestnancov, ktorá sa každý rok prikladá k rozpočtu inštitútu.
1. Výsady a imunita
VýsadyaimunitaudelenézamestnancomsapriznávajúvzáujmeInštitútuEurópskejúnieprebezpečnostnéštúdieaniepreosobnévýhody. Nesmú sa využívať na vyhýbanie sa súkromnýmpovinnostiam alebo ako zámienka na nedodržiavanie právnychpredpisov alebo policajných predpisov hostiteľského štátu.
Pri akejkoľvek udalosti, ktorá sa dotýka týchto výsad a imunity,
príslušný zamestnanec okamžite oznámi udalosť riaditeľovi.V prípade porušenia vnútroštátnych právnych predpisov môžeriaditeľ rozhodnúť o zrušení týchto výsad alebo imunity, ak topovažuje za potrebné.
2. Pomoc a náhrada
Inštitút poskytne pomoc zamestnancom, ktorí sú z dôvodu svo-jej súčasnej funkcie alebo povinností v inštitúte bez vlastnéhozavinenia vystavení hrozbám, urážkam, ohováraniu alebo útoku.Náhrada akejkoľvek materiálnej škody, ktorá vznikne, sa môžeposkytnúť za predpokladu, že:
— zamestnanci nespôsobili príslušnú škodu úmyselne alebo
z nedbalosti;
— nebolo získané žiadne odškodnenie;— zamestnanci prevedú na inštitút akékoľvek nároky, ktoré
môžu mať voči tretej strane, predovšetkým poisťovniam.
Všetkyrozhodnutiavtýchtootázkach,ktorémôžuzahŕňaťkroky
aleboplatbyinštitútu,prijímariaditeľ,ktorýmáprávopodľavlast-ného uváženia vyhodnotiť okolnosti prípadu, akú formu má maťpomoc a prípadne aká náhrada sa má poskytnúť.
3. Vlastnícke práva
Všetky práva, vrátane právneho titulu, autorských a patentovýchpráv,priakejkoľvekprácivykonávanejzamestnancomprivýkonejeho úradných povinností, sa prevedú na inštitút.
4. Externá činnosť
a)Všeobecné informácie
Zamestnanci vo vzťahu k vonkajším organizáciám a osobámmusia mať predchádzajúci súhlas riaditeľa, ak chcú:— urobiť akékoľvek verejné vyhlásenie o činnosti inštitútu
predovšetkýmpredakýmkoľvekorgánomverejnýchinfor-mácií;
— viesť prednášky alebo vykonávať vyučovaciu činnosť
priamo súvisiacu s ich prácou v inštitúte;
— prijať honorár alebo odmenu za tieto prednášky alebo
vyučovaciu činnosť;
— prijať rady alebo vyznamenania alebo akékoľvek mate-
riálne výhody s nimi spojené.
b)Osobitná situácia výskumných pracovníkov
Povinnosti výskumných pracovníkov zahŕňajú vytváranievzťahov s orgánmi a osobami mimo inštitútu. Výskumní pra-covníci sú preto oprávnení viesť prednášky, komunikovaťsmasmédiamiapublikovať,akpredtýmdostanúpovolenieodriaditeľa.
5. Kandidovanie na verejnú alebo politickú funkciu
Zamestnanci, ktorí chcú z osobných dôvodov kandidovaťna verejnú alebo politickú funkciu, oznámia tento zámerriaditeľovi.
Každému zamestnancovi, ktorý kandiduje na verejnú alebo
politickú funkciu, bude poskytnutá neplatená dovolenka, ktorázačína v deň, keď zamestnanec vyhlási, že začína volebnúkampaň.
Vprípadezvoleniazamestnanecpožiadaoskončeniepracovného
pomeru. Toto skončenie nezakladá žiadny nárok na náhradu zastratu zamestnania.
Ak zamestnanec neprijme verejnú alebo politickú funkciu, má
právoopäťvykonávaťsvojupracovnúfunkciusrovnakýmplatoma odpracovanou dobou, ktoré mal v danom čase.
Čas strávený na neplatenej dovolenke sa nezahŕňa do práv
týkajúcichsaodpracovanejdobyadôchodku.Zamestnanecmôžebyť počas neplatenej dovolenky nahradený zamestnancomv dočasnom pracovnom pomere.
KAPITOLA II
PRIJÍMANIE ZAMESTNANCOV A ZMLUVY
Článok 4
Prijímanie zamestnancov
1. Ponuky na zamestnanie robí riaditeľ, okrem ponuky na mie-sto riaditeľa. Inštitút zodpovedá za uverejnenie informácií o voľ-ných miestach.18/zv. 1
SK Úradný vestník Európskej únie 225
2. Kandidátimladšíako20rokovalebostaršíako60rokovoby-
čajne nebudú prichádzať do úvahy pre prijatie do pracovnéhopomeru.
3. Kandidáti, ktorí sú blízki pokrvní alebo manželskí príbuzní
zamestnanca, obyčajne nebudú vybraní do pracovného pomeru.Výnimky môže povoliť riaditeľ za predpokladu, že žiadna z prí-slušných osôb nebude podriadená tejto druhej osobe.
4. Prijímanie zamestnancov sa obmedzuje na štátnych príslušní-
kov členských štátov Európskej únie.
5. Zamestnanci budú prijatí do najnižšieho zaradenia v stupni
pre funkciu, na ktorú sú vybraní. Riaditeľ však môže prideliť vyš-šie zaradenie, ak je to odôvodnené.
6. Riaditeľ určí, ktoré funkcie sa majú obsadiť na základe skúšky
alebokonkurzuastanovítestypreprijatiedopracovnéhopome-ru, ktorými budú povinní prejsť kandidáti na tieto funkcie. Skú-šobné alebo výberové komisie vyberie riaditeľ spomedzi zamest-nancovinštitútu,kuktorýmmôžedoplniťexternéhoskúšajúceho.
7. Cestovné a ubytovacie náklady kandidátov pozvaných do
inštitútu na pohovor alebo skúšku sa hradia za rovnakých pod-mienok,akosúpodmienkyplatnépreslužobnécestyzamestnan-cov (
1).
Článok 5
Veková hranica pre pracovný pomer
Veková hranica pre je stanovená na koniec mesiaca, v ktoromzamestnanec dosiahne vek 65 rokov. Riaditeľ môže povoliťpredĺženie najviac na 12 ďalších mesiacov.
Článok 6
Lekárske prehliadky
1. Prijatie zamestnancov do pracovného pomeru podlieha pre-hláseniu lekára schváleného inštitútom, ktorý potvrdí, že kandi-dát je fyzicky spôsobilý pracovného pomeru a netrpí žiadnympostihnutím alebo chorobou, ktoré by predstavovali riziko preostatných zamestnancov.
2. Zamestnanci sú povinní podrobiť sa lekárskej prehliadke
každý rok.
3. Lekár schválený inštitútom poskytne riaditeľovi odborné rady
o nevhodnosti ktoréhokoľvek zamestnanca pre ďalšie zotrvanievo funkcii.
4. Ak výsledky ročnej alebo inej lekárskej prehliadky ukážu, že
zamestnanec už nie je schopný vykonávať svoje povinnosti, jehozmluva stráca platnosť do troch mesiacov a zvolá sa zdravotnáKomisia, ktorá určí jeho nároky.Článok 7
Zmluvy a dĺžka zmlúv
1. Počiatočné zmluvy
Okrem osobitných ustanovení platných pre riaditeľaa výskumných pracovníkov sa počiatočné zmluvy poskytovanéinštitútom uzatvárajú na tri roky. Tieto zmluvy môže obnoviťriaditeľ na rovnaké alebo kratšie obdobie so súhlasomzamestnanca.
2. Skúšobná doba
Prvých šesť mesiacov počiatočných zmlúv predstavuje skúšobnúdobu, ktorá začína v deň začiatku pracovného pomeru.
Počas tejto doby sa zmluva môže byť vypovedaná bez
akéhokoľvek nároku na odškodnenie za stratu zamestnanias výpovednou lehotou jeden mesiac pre inštitút alebozamestnanca.
Nakonciskúšobnejdobyaleboskôrobdržízamestnanecpísomné
oznámenie o potvrdení alebo vypovedaní jeho zmluvy.
Skúšobná doba predstavuje neoddeliteľnú súčasť doby
počiatočnej zmluvy. Započítava sa do práv týkajúcich saodpracovanej doby a dôchodku.
3. Zrušenie zmlúv
VsituáciáchustanovenýchvpríloheImôžeinštitútalebozamest-nanec vypovedať alebo neobnoviť zmluvy:
a)
Inštitút:
i) s výpovednou lehotou šesť mesiacov:
— v dôsledku zrušenia rozpočtovanej pozície obsadenej
zamestnancom,
— zmenou charakteru alebo funkcií týkajúcich sa danej
pozície,
— z dôvodu odbornej nespôsobilosti zamestnanca, ktorá
je riadne zaznamenaná v dvoch po sebe nasledujúcich
ročných správach, alebo
— zdôvodufyzickejnespôsobilostizamestnanca,kukto-
rej došlo počas jeho pracovného pomeru.
ii) s výpovednou lehotou najviac jeden mesiac, po akýchkoľ-
vek disciplinárnych postupoch, pri ktorých sa zistil prie-stupok alebo zodpovednosť zamestnanca podľa kapitolyVI.
b)zamestnanec, s výpovednou lehotou tri mesiace z akýchkoľvek
osobných dôvodov, ktoré nemusí uviesť.
4.
Náhrada za stratu zamestnania
Okrem disciplinárnych dôvodov má zrušenie alebo neobnoveniezmluvy inštitútom zahŕňať:
1. pre zamestnancov, ktorí sú v pracovnom pomere viac
ako10rokov,vysporiadanieodloženýchdôchodkovýchprávs
výplatou odškodnenia za stratu zamestnania zapodmienokuvedených v prílohe I;
(1) Pozri prílohu VII.226 SK Úradný vestník Európskej únie 18/zv. 1
2. pre zamestnancov, ktorí sú v pracovnom pomere menej ako
10rokov,výplataodchodného,spolusodškodnenímzastratu
zamestnania pre zamestnancov, ktorých pracovné zmluvyboli predčasne vypovedané, za podmienok uvedených v prí-lohe I;
3. prezamestnancov,ktorýchpracovnézmluvybolivypovedané
z dôvodov fyzickej nespôsobilosti a ktorých trvalá invaliditabolazistenázdravotnoukomisiouadhoc,priznanieinvalidityza podmienok ustanovených v Pravidlách dôchodkovéhozabezpečenia.
Zrušenie alebo neobnovenie zmluvy zamestnancom mu neza-kladá nárok na odškodnenie za stratu zamestnania (
1).
5. Skrátená výpovedná lehota
Ak to vyžadujú služobné záujmy, výpovedná lehota ustanovenávodseku3písm.asamôžeskrátiť;vtomtoprípademádotknutýzamestnanecnároknavýplatuďalšejsumy,ktorápredstavujeplata príspevky, ktoré by bol dostal, keby sa skutočný dátumskončenia jeho zmluvy zhodoval s koncom šesťmesačnejvýpovednej lehoty.
Tieto ustanovenia sa neuplatňujú v prípade vypovedanie zmluvy
z disciplinárnych dôvodov.
6. Osobitné ustanovenia pre výskumných pracovníkov
Výskumní pracovníci inštitútu majú trojročné zmluvy, ktoré sanedajú obnoviť. Riaditeľ však môže povoliť jedno alebo viacerépredĺženia, ktorých celková dĺžka nepresahuje 24 mesiacov.
KAPITOLA III
PLATY A PRÍSPEVKY
Článok 8
Všeobecné ustanovenia
Odmena vyplácaná zamestnancom inštitútu zahŕňa základnýplat, príspevok na expatriáciu a rodinné a sociálne príspevky.
Tietopožitkysaznížiaopríspevkyazrážkysúvisiacesdomácim
zdanením a dôchodkovým a sociálnym zabezpečením.
Nabežnéúčtyzamestnancovsapripíšesplatnásumavposlednom
týždni mesiaca.
Zmeny v osobnej situácii zamestnancov, ktoré môžu mať
finančnédôsledky,sazohľadňujúpriodmenezamesiac,vktoromsúzmenyoznámenéadministratívnemuúsekuinštitútu;nesmúsarobiť zmeny už vyplatenej odmeny.Článok 9
Základný plat
Čistýzákladnýplatjesumauvedenápretarifnýstupeňazaradeniezamestnanca v platovej stupnici, ktorú správna rada schvaľujekaždý rok.
Hrubý základný plat zodpovedá čistému základnému platu
zvýšenému o domácu daň, ktorú má zaplatiť zamestnanec.
Článok 10
Príspevok na expatriáciu
Tento príspevok sa vypláca zamestnancom v tarifných stupňochA ,LaB ,ktorí pri prvom menovaní neboli štátnymi príslušníkmi
štátu, na území ktorého sa nachádza miesto trvalého výkonu ichpovinností a ktorí nemali na území tohto štátu stály pobyt podobu troch rokov.
Tento príspevok sa prestane vyplácať, ak je zamestnanec
preložený do krajiny, ktorej je štátnym príslušníkom.
Výška príspevku sa vypočíta v súlade s prílohou II.Akinštitútvymenujepracovníkahneďponástupedopracovného
pomeru v krajine, v ktorej vykonáva svoje povinnosti, v inejmedzinárodnej organizácii alebo správe, roky odpracovanéu predchádzajúceho zamestnávateľa sa zohľadňujú pri výpočtenároku na príspevok a jeho výšky.
Článok 11
Rodinné a sociálne príspevky
Tieto príspevky sa pripočítavajú mesačne k základnému platu.
1. Príspevok na domácnosť
Tento príspevok:
a) sa vypláca ktorémukoľvek zamestnancovi/zamestnankyni,
ktorý/ktorá je ženatý/vydatá, ovdovený/ovdovená,
rozvedený/rozvedená, zákonne odlúčený/odlúčená aleboslobodný/slobodná a má aspoň jednu závislú osobu v zmysleprílohy III k týmto predpisom;
b) sa rovn á 6 % čistého základného platu;
c) v prípade ženatého/vydatej zamestnanca/zamestnankyne,
ktorý/ktorá nemá závislé osoby, ale ktorého manželka/ktorejmanžel je zárobkovo činná/činný, príspevok, ktorý sa mávyplatiť, predstavuje rozdiel medzi čistým základným platompre tarifný stupeň B3, zaradenie 1, zvýšeným o príspevok,na ktorý by mal zamestnanec teoreticky nárok, a príjmamimanželky/manžela. Ak sú príjmy manželky/manžela rovnéalebo vyššie ako čistý základný plat pre tarifný stupeň B3,zaradenie 1, zvýšený o príspevok, na ktorý by mal zamestna-nec teoreticky nárok, príspevok sa nevyplatí;
(1) Podmienky,ktorýmisariadinároknaodškodneniezastratuzamest-
nania a jeho výpočet, pozri prílohu I.18/zv. 1 SK Úradný vestník Európskej únie 227
d) sa nevyplatí zamestnancovi/zamestnankyni, ktorého/
ktorej manželka/manžel je členkou/členom medzinárodnej
organizácie a má vyšší základný plat ako zamestnanec/zamestnankyňa.
2. Príspevok na deti a iné závislé osoby
Tento príspevok:
a) savyplácazamestnancom,ktorísaakohlavnéosobynepretr-
žite starajú buď o zákonne uznané dieťa alebo iného člena
rodiny z dôvodu zákonnej alebo súdnej povinnosti aleboodieťa,ktoréstratiloobidvochrodičovalebozaktoréprevzalizodpovednosť;
b) predstavujepevnúsumunakaždúzávislúosobu,ktorásasta-
novuje každý rok v stupnici schválenej správnou radou;
c) ak obaja manželia pracujú pre medzinárodné organizácie,
vyplatísatomu,ktorýdostávapríspevoknadomácnosťalebojeho ekvivalent.
Definície a podmienky, za ktorých sa poskytuje tento príspevok,sú uvedené v prílohe III.
3. Príspevok na vzdelanie
Zamestnanci, ktorí majú nárok na príspevok na domácnosťa ktorých závislé deti definované v prílohe III sa nachádzajúv procese hlavného základného, stredného alebo vyššiehovzdelávania (
1), majú nárok na ročný príspevok na vzdelanie.
Príspevoksarovnádvojnásobkupríspevkunanezaopatrenédieťaa vypláca sa za každé dieťa v jednej sume na začiatku školskéhoroka. Príslušný zamestnanec poskytne administratívnemu úsekuvšetky podporné dôkazy na začiatku školského roka.
4. Príspevok na postihnuté deti a iné nezaopatrené osoby
a) Príspevok na postihnuté deti alebo nezaopatrené osoby sa
vyplácazamestnancom,ktorísúakohlavnéosobynepretržite
zodpovedné za starostlivosť o ne. Dieťa alebo nezaopatrenáosoba musí spĺňať kritériá a podmienky uvedené v prílohe III.
b) Podrobnosti o prideľovaní a vyplácaní príspevku sú uvedené
v prílohe IV.
5.
Príspevok na nájomné
a) Tento príspevok sa vypláca mesačne zamestnancom zarade-
nýmdotarifnéhostupňaB,C,A1aL1,ktorísúubytovaníakonájomnícialebopodnájomníciaplatianájomné—okremser-visných poplatkov, ktoré sa považujú za záväzok nájomníkav krajine pobytu — ktoré prevyšuje určený podiel ich požit-kov.
b) Metóda výpočtu príspevku je uvedená v prílohe V.
c) Zamestnanci,ktorídostávajúpríspevoknanájomné,okamžite
informujú vedúceho administratívy a osobného oddelenia
o akejkoľvek zmene okolností, ktorá by mohla mať vplyvna ich nárok na príspevok.d) Príspevok sa nevypláca zamestnancom:
— ktorídostávajúpodobnúdávkuodorgánovkrajiny,ktorej
sú štátnymi príslušníkmi;
— ktorých manželka/manžel dostáva podobný príspevok od
inej medzinárodnej organizácie.
Článok 12
Príspevok na osobitné povinnosti
Príspevok na osobitné povinnosti môže prideliť riaditeľ
zamestnancom, ktorí sú povinní v služobnom záujme dočasneprevziať časť alebo celú zodpovednosť zamestnanca zaradenéhodo vyššieho tarifného stupňa. Príspevok sa vyplatí na základeodmeny pre dve nasledujúce zaradenia v tarifnom stupnipríslušného zamestnanca a nadobudne platnosť až po jednommesiaci nepretržitej služby vo vyššej funkcii.
Článok 13
Príspevok na presídlenie
1. Príspevok na presídlenie sa vypláca zamestnancom, ktorýchbydliskojevzdialenéviacako100kilometrovalebo60míľodichpracoviska v čase, kedy nastúpili do pracovného pomeru vinštitúte.
2. Výška príspevku predstavuje 30-dňový základný plat.3. Príspevok na presídlenie sa vyplatí zamestnancovi, ktorý pre-
vezme svoje povinnosti v inštitúte.
4. Zamestnancisúpovinnívrátiťpolovicupríspevkunapresídle-
nie, ak odídu z funkcie z vlastného podnetu pred uplynutímdvoch rokov.
5. Riaditeľ môže povoliť výnimku z ustanovení, ktorými sa riadi
vrátenie príspevku, ak ich prísne uplatňovanie môže spôsobiťosobitné ťažkosti.
Článok 14
Zrážky
1. Domáca daň
Domáca daň predstavuje 40 % základného platu v danomtarifnom stupni a zaradení. Pripočítaním tejto sumy k čistémuzákladnému platu sa vypočíta hrubý základný plat. Táto suma sauvedie ako mesačná zrážka na výplatných páskach.
2. Príspevky na dôchodkové zabezpečenie
Mesačnázrážka,ktorásarovná8,3%čistéhozákladnéhoplatu,saodpočítaodpôžitkovzamestnancovavyplácadodôchodkovéhorozpočtu inštitútu.
(1) t. j. okrem jaslí alebo ich ekvivalentu.228 SK Úradný vestník Európskej únie 18/zv. 1
3. Príspevky na sociálne zabezpečenie
Mesačná zrážka na sociálne zabezpečenie, ktorá sa rovná 5,5 %
čistéhozákladnéhoplatu,saodpočítaodpôžitkovzamestnancov.Táto suma sa pripočíta k príspevku zamestnávateľa a vypláca samiestnemu orgánu sociálneho zabezpečenia zodpovednému zakrytie týchto príspevkov (URSSAF).
4. Príspevky na doplnkové poistenie
Mesačná zrážka na doplnkové poistenie sa odpočíta od pôžitkovzamestnancov.Percentosaurčínazačiatkurokananasledujúcich12 mesiacov dohodou medzi inštitútom a poisťovňouposkytujúcou toto poistenie. Suma zrážky sa pripočítak príspevku zamestnávateľa a vypláca sa na konci rokaspoločnosti, ktorá poskytuje toto poistenie.
Článok 15
Preddavky na odmenu a ich vrátenie
1. Akriaditeľnerozhodneinak,vedúciadministratívyaosobnéhooddelenia inštitútu môže v závislosti od dostupných peňažnýchzdrojov povoliť bezúročné preddavky pre zamestnancov, ktoríodôvodnia túto potrebu.
2. Výška tohto preddavku neprekročí 3-mesačný čistý základný
plat.
3. Tieto preddavky sa splácajú mesačnými zrážkami z pôžitkov
zamestnancov; vrátenie preddavkov musí byť dokončené privyplatení platov za posledný mesiac finančného roka.
KAPITOLA IV
CESTOVNÉ NÁKLADY
Článok 16
Presídlenie a spätné presídlenie
1. Zamestnanci majú nárok na náhradu cestovných nákladovna cestu z predchádzajúceho pracoviska do miesta inštitútu, a topre seba a rodinných príslušníkov, ktorí s nimi žijú.
2. Rovnaký nárok sa uplatňuje vtedy, ak zamestnanci rozviažu
pracovnýpomersinštitútomavracajúsadokrajiny,vktorejmalipracovisko pred nástupom do inštitútu.
3. Náhrada sa vyplatí v súlade s ustanoveniami prílohy VI,
oddiel I.
Článok 17
Náklady na sťahovanie
1. Zamestnanci majú nárok na náhradu nákladov na sťahovaniez predchádzajúceho pracoviska do miesta inštitútu.
Rovnaký nárok sa uplatňuje vtedy, ak zamestnanci rozviažu pra-
covný pomer s inštitútom a vracajú sa do krajiny, v ktorej malipracovisko pred nástupom do inštitútu.2. Náhrada nákladov zahŕňa sťahovanie osobných vecí predomácnosť zamestnancov okrem motorových vozidiel, člnovainýchforiemdopravyalebopoistnéhodovýškyhmotnostnéhoa objemového limitu, ako je uvedené v prílohe VI.
Náhrada sa vyplatí príslušnému zamestnancovi, keď predloží
potvrdené vyúčtovanie.
Článok 18
Služobné cesty
Zamestnanciinštitútumajúnároknanáhraduvýdavkov,ktoréimvzniknú v súvislosti so služobnou cestou nariadenouriaditeľom (
1).
Náhrada sa týka samotných cestovných nákladov aj ubytovacícha súvisiacich nákladov na miestach, do ktorých sú zamestnancivyslaní. Podmienky, sadzby a ostatné podrobnosti o náhradetýchto nákladov sú uvedené v prílohe VII.
KAPITOLA V
VNÚTORNÁ ORGANIZÁCIA
Článok 19
Pracovný čas
Bežnýpracovnýčaszamestnancovje40hodíntýždenne,pričomsa práca vykonáva od pondelka 9,00 do piatku 17,00.
Riaditeľ môže povoliť pružný pracovný čas v súlade s osobnou
situáciou zamestnancov alebo obmedzeniami ich konkrétnejpráce.
Ak to vyžadujú osobitné okolnosti, o ktorých rozhodne riaditeľ
podľa vlastného uváženia, niektorí pracovníci môžu byť povinnípracovať v sobotu. V týchto prípadoch odpracované hodinyzakladajú nárok na ekvivalentné voľno v pracovný deň.
Článok 20
Štátne sviatky
Inštitút dodržiava štátne sviatky hostiteľského štátu. V prípadeFrancúzska sú to:
a) Nový rok (1. január)b) Veľkonočný pondelokc) Sviatok práce (1. máj)d) Deň víťazstva (8. máj)
e) Nanebovstúpenie Pána
(1) Toto preplatenie sa považuje za výdavky, a nie za ďalšiu odmenu.18/zv. 1 SK Úradný vestník Európskej únie 229
f) Svätodušný pondelok
g) Deň dobytia Bastily (14. júl)h) Nanebovstúpenie panny Márie (15. august)i) Sviatok všetkých svätých (1. november)j) Deň prímeria (11. november)k) Sviatok vianočný (25. december)
Tieto štátne sviatky sa neodpočítavajú od ročného nároku
na dovolenku zamestnancov.
Ak jeden z týchto dní pripadne na sobotu alebo nedeľu, riaditeľ
môže určiť iný náhradný deň.
Článok 21
Dovolenka
1. Ročná dovolenka
a)Nárok
Zamestnancimajúnároknaplatenúročnúdovolenkuvdĺžke2,5 pracovných dní za každý dokončený mesiac pracovnéhopomeru. Tento nárok sa uplatňuje každý kalendárny rok.
Zamestnanciprijatímedzi1.apríloma30.júlommajúnárokna 15 dní dovolenky vopred zo svojho celoročného nárokuna dovolenku, ak si chcú dovolenku vybrať po 30. júli.
Akmázamestnanec31.decembrazdôvodupožiadavieksvo-
jej práce nevyčerpanú dovolenku, riaditeľ alebo jeho zástupcamôže povoliť prenesenie celej nevyčerpanej dovolenky alebojej časti do nasledujúceho roka. Akýkoľvek prenesený nárokna dovolenku, ktorá sa nevyčerpá do 31. marca, zaniká.
b)Správny postup
Zamestnanci, ktorí si chcú vybrať dovolenku v rámci nárokudefinovanéhovpísm.a,musiazískaťpredchádzajúcepovole-nie riaditeľa.
Záznam o dovolenke vedie administratívny úsek inštitútu, odktoréhozamestnancimôžudostaťformulárežiadostiodovo-lenku. V tomto zázname je uvedený počet dní dovolenky,ktoré im zostávajú v danom roku.
Zamestnanci vyplnia nasledujúce časti:
— počet požadovaných dní dovolenky,— dátum a čas odchodu,— dátum a čas návratu,
— krajina alebo krajiny, v ktorých sa má dovolenka stráviť,— adresa počas dovolenky (voliteľné), a— telefónnečíslopočasdovolenky(tam,kdejetoprimerané).Po podpísaní riaditeľom alebo jeho zástupcom zamestnanec
vrátiformuláržiadostiodovolenkuadministratívnemuúseku,ktorý ho založí do osobného spisu zamestnanca.
c)Nevyčerpaná dovolenka pri odchode zamestnancov
Nevyčerpanádovolenkavčaseodchoduzamestnancovzinšti-
tútu sa zruší. Ak však riaditeľ písomne potvrdí, že kvôli pra-covnýmpožiadavkámsizamestnanecnemoholvyčerpaťcelúdovolenku, zamestnanec má nárok na náhradnú platbu vovýškejednejšestinyjehomesačnéhočistéhozákladnéhoplatuza každý deň takto nahromadenej dovolenky.
2. Neplatená dovolenka
Riaditeľnažiadosťzamestnancamôžeposkytnúťďalšiuneplatenúdovolenku maximálne na 15 po sebe nasledujúcich dní.
Nemá to vplyv na práva týkajúce sa odpracovanej doby
a dôchodku.
Budú sa však v plnej výške uplatňovať zrážky na dôchodkové
a sociálne zabezpečenie tak, ako by bol zamestnanec počasneplatenej dovolenky normálne platený.
3. Práceneschopnosť, materská dovolenka a iná osobitná
dovolenka
Okrem ročnej dovolenky sa poskytne osobitná dovolenkaz dôvodu choroby, materstva alebo výnimočných okolností.
Podrobnosti a postupy, ktoré sa majú dodržiavať, sú uvedené
v prílohe VIII.
Článok 22
Dovolenka na návštevu domova
Zamestnanci,ktorímajúnároknapríspevoknaexpatriáciu,majúza každé tri roky pracovného pomeru nárok aj na náhradunákladovnajednucestudokrajin yazkrajiny,ktorejsúštátnymi
príslušníkmi, a to pre seba a ich rodinných príslušníkov, ktorís nimi žijú.
Cestovné náklady prepláca administratívny úsek po vyhodnotení
najmenejnákladnýchdopravnýchprostriedkovpodľapodmienokustanovených v prílohe VII.
S dovolenkou na návštevu domova sa spája nárok na päťdňovú
dovolenku nad rámec ročnej dovolenky.
KAPITOLA VI
SPRÁVY A KARIÉRNY POSTUP
Článok 23
Všeobecné ustanovenia
1. Práca všetkých zamestnancov okrem riaditeľa sa hodnotí razročne, najneskôr do 15. decembra.230
SK Úradný vestník Európskej únie 18/zv. 1
Správymajúobsahovaťkomentárkrelatívnejvýkonnostizamest-
nancov a poskytnúť príležitosť pochváliť zamestnancov alebonaopak upozorniť ich na nedostatky s cieľom dosiahnuť zlepše-nie v ich práci.
2. Správy sa majú týkať nasledujúcich kritérií:
a) pracovitosť a dochvíľnosť,b) kvalita a rýchlosť výkonu práce,
c) iniciatíva,d) slušné správanie a medziľudské vzťahy.
Každé kritérium sa hodnotí podľa stupnice od 0 do 5. Celkové
súhrnné hodnotenie sa uvedie vo formulári ročnej správy, ktorýje súčasťou osobného spisu zamestnanca.
Článok 24
Postup
1. Riaditeľurčízamestnancovzodpovednýchzapodávaniesprávo pracovníkoch, ktorí sú im úplne alebo čiastočne podriadení.
2. Po vypracovaní všetkých správ riaditeľ zvolá komisiu pre
kariérny postup, ktorej predsedá, pričom je členmi sú všetcizamestnanci,ktorívypracovalijednualeboviacerésprávy.Vedúciadministratívy a osobného oddelenia sa zúčastní stretnutí komi-sie pre kariérny postup, kde má právo hlasovať o vlastných pod-riadených a plniť úlohu poradcu pri ostatných zamestnancoch.
3. Na radu vedúceho administratívy riaditeľ vypracuje konečné
hodnotenie každého zamestnanca a dá vypracovať správy, ktorépodpíšu všetci členovia komisie pre kariérny postup.
4. S každým zamestnancom má riaditeľ alebo v prípade potreby
jeho zástupca viesť osobný pohovor, a to obyčajne počas zasad-nutia komisie pre kariérny postup. Oznámi sa mu jeho ročnéhodnotenie a podpíše formulár správy, čím potvrdí, že sa s ňouoboznámil.
5. Ročná správa je správne opatrenie určené na vnútorné použi-
tie, proti ktorému sa nemožno odvolať na žiadnom vonkajšomorgáne.
Článok 25
Následný postup pri správach
1. Výnimočne dobrá správa môže odôvodňovať výnimočnépovýšenie do vyššieho zaradenia alebo aj tarifného stupňa, zapredpokladu, že rozpočet na danú funkciu umožňuje toto pový-šenie.
2. Dveposebenasledujúcenegatívnesprávymôžubyťdôvodom
na to, že zamestnanec zostane vo svojom súčasnom zaradeníďalší rok.
3. Dve alebo viaceré negatívne správy môžu byť dôvodom
na neobnovenie zmlúv.KAPITOLA VII
DISCIPLINÁRNY POSTUP
Článok 26
Definície
1. Ak si ktorýkoľvek zamestnanec alebo bývalý zamestnanecúmyselne alebo z nedbalosti neplní svoje povinnosti podľa pred-pisov pre zamestnancov, podlieha jednoduchému, finančnémualebo zákonnému disciplinárnemu opatreniu, bez dopaduna náhradu, ktorú môže byť povinný poskytnúť podľa článku 2ods. 4 a článku 27 týchto predpisov.
a) Jednoduché disciplinárne opatrenia zahŕňajú:
— ústne napomenutie;
— písomné napomenutie.
b) Finančné opatrenia zahŕňajú:
— zadržanie ročného zvýšenia platu;
— okamžité zníženie zaradenia na rovnakom tarifnom
stupni.
c) Zákonné opatrenia zahŕňajú:
— dočasné pozastavenie výkonu funkcie, ktoré zahŕňa zadr-
žanie všetkých pôžitkov alebo ich časti;
— odvolaniezfunkcie,vrátanezrušeniazmluvy,spolusúpl-
nýmalebočiastočnýmprepadnutímodškodneniazastratu
zamestnania a prípadne znížením alebo dočasným poza-stavením výhod z dôchodkového zabezpečenia.
Odisciplinárnychopatreniachrozhodujeriaditeľ;ojednoduchýchdisciplinárnych opatreniach môže rozhodnúť vedúci administra-tívy a osobného oddelenia, ktorý koná v mene riaditeľa, okremprípadov, kedy je zvolaná disciplinárna Komisia (
1).
2. Ak je zamestnanec obvinený z vážneho porušenia a riaditeľpovažuje obvinenie za jasne odôvodnené, pričom pokračovaniezamestnancavovýkonefunkciepočasvyšetrovaniabypoškodiloinštitútu, príslušný zamestnanec môže byť okamžite odvolanýz funkcií až do výsledku vyšetrovania, pričom o výplate odmenyrozhodne riaditeľ podľa vlastného uváženia.
Článok 27
Náhrada škody
Zamestnanci môžu byť povinní vyplatiť čiastočnú alebo celkovúnáhraduakejkoľvekškody,ktorávznikneinštitútuvdôsledkuichhrubej nedbalosti alebo zámerného konania. Ak zamestnanecodišielzinštitútu,tútonáhradumožnozískaťzadržanímpercentasplatných výhod z dôchodkového zabezpečenia do výšky 70 %dôchodku.
(1) V tomto prípade o disciplinárnom opatrení rozhoduje samotný ria-
diteľ.18/zv. 1 SK Úradný vestník Európskej únie 231
Článok 28
Oznamovanie sťažností
Ak sa voči ktorémukoľvek zamestnancovi navrhne prijatie
disciplinárneho opatrenia podľa článku 26, musí byť o tomoboznámený do dvoch celých dní po podaní žiadostio disciplinárne opatrenie riaditeľovi alebo vedúcemuadministratívy a osobného oddelenia. K tomuto oznámeniu sapriložiadokumentytýkajúcesadôvodusťažnostivočinemu,akoaj všetky správy, ktoré o ňom boli vypracované.
Článok 29
Disciplinárna komisia
Do piatich pracovných dní od oznámenia ustanovenéhov článku 28 môže príslušný zamestnanec písomne požiadať, abyjehoprípadpreskúmaladisciplinárnakomisia,ktorúzvoláriaditeľdopiatichdní.Disciplinárnakomisiabudezasadaťvtýždni,ktorýnasleduje po dni vydania rozhodnutia o zvolaní zasadnutia.
ZloženieapostupydisciplinárnejkomisiesúuvedenévpríloheIX.Stanovisko disciplinárnej komisie nie je pre riaditeľa záväzné.
KAPITOLA VIII
ODVOLANIA A ODVOLACIA KOMISIA
Článok 30
Odvolania
Zamestnanci v pracovnom pomere alebo bývalí zamestnanci
alebo ich dedičia a postupníci sa môžu odvolať protirozhodnutiam riaditeľa. Tieto odvolania alebo postupy z nichvyplývajúce nemajú odkladný účinok na vykonávanienapadnutých rozhodnutí.
1. Vnútorné správne odvolania
Vnútorné správne odvolanie je postup, pri ktorom zamestnanec,ktorýsadomnieva,žedošlokporušeniujehoprávustanovenýchv týchto predpisoch, podá zdôvodnenú žiadosť riaditeľoviinštitútu o zrušenie rozhodnutia, o ktorom sa domnieva, žeporušilo jeho práva.
Riaditeľpotvrdítotoodvolanieaodpoviedopiatichcelýchdníod
obdržania žiadosti.
V prípade zápornej odpovede môže zamestnanec požadovať
sprostredkovanie. Toto sprostredkovanie nie je povinné.
2. Sprostredkovanie
Sprostredkovateľ je kvalifikovaný nezávislý právny expert,ktoréhovymenujeriaditeľnadobutriroky,ktorúmožnoobnoviť.
Riaditeľapríslušnýzamestnanecmuposkytnúvšetkydokumenty,
ktoré považuje za potrebné pre preskúmanie prípadu.
Svoje závery predloží do 15 dní odo dňa, kedy sa oboznámil
s prípadom.Tieto závery nie sú záväzné pre riaditeľa ani pre zamestnanca.
Náklady na sprostredkovanie znáša inštitút, ak riaditeľ odmietne
závery sprostredkovateľa; 50 % nákladov znáša zamestnanec, akodmietne prijať zistenia sprostredkovateľa.
3. Sporové odvolania
Povyčerpanívšetkýchmožnostíprvéhostupňa(vnútornésprávneodvolanie) môžu zamestnanci požadovať vyrovnanie preodvolacou komisiou inštitútu.
Zloženie, činnosť a špecifické postupy tohto orgánu sú uvedené
v prílohe X.
4. Rozhodnutia odvolacej komisie
Rozhodnutia odvolacej komisie sú záväzné pre obidve strany.Nemožno sa proti nim odvolať.
a) Komisia môže zrušiť alebo potvrdiť napadnuté rozhodnutia.b) Komisia môže v niektorých prípadoch nariadiť inštitútu, aby
nahradil akúkoľvek materiálnu škodu, ktorá vznikla zamest-
nancovi, a to odo dňa, kedy zrušené rozhodnutie nadobudloplatnosť.
c) Ďalej môže rozhodnúť, že inštitút v rámci limitov, ktoré určí
správnaRada,nahradíodôvodnenénáklady,ktorévzniklisťa-žovateľovi,akoajnákladynadopravu,ubytovanieastravova-nie svedkov, ktorí boli vypočutí. Tieto náklady sa vypočítajúna základe článku 18 a prílohy VII k týmto predpisom.
KAPITOLA IX
DÔCHODKOVÉ ZABEZPEČENIE
Všetky príslušné predpisy a podmienky sú uvedené v Pravidlách pre
dôchodkové zabezpečenie Inštitútu pre bezpečnostné štúdie v súlades dôchodkovým zabezpečením koordinovaných organizácií.
Predpisy pre dôchodkové zabezpečenie sú neoddeliteľnou súčasťou
Služobného poriadku zamestnancov inštitútu. Články 31 až 36 sú lenzhrnutím hlavných ustanovení Predpisov pre dôchodkové zabezpečenie,pričom rozhodujúci je úplný text.
Článok 31
Odchodné
1. Zamestnanec, ktorý odíde z inštitútu skôr, ako odpracuje 10
rokov (
1), má nárok na odchodné (ustanovené v predpisoch pre
dôchodkové zabezpečenie).
2. Tento príspevok sa skladá z dvoch častí:
— suma, ktorá sa rovná jeho poslednému čistému základnému
platuzajedenapolmesiaca,vynásobenápočtomodpracova-
ných rokov (alebo ich časti);
(1) Pri výpočte tohto nároku sa zohľadňujú roky predchádzajúceho
započítateľnéhopracovnéhopomeruvinejKoordinovanejorganizá-
cii, ak zamestnanec nedostal tento príspevok v predchádzajúcejfunkcii.232 SK Úradný vestník Európskej únie 18/zv. 1
— celková suma odpočítaná z jeho mesačného platu na prí-
spevky na dôchodkové zabezpečenie, spolu s úrokmi z úro-
kov vo výšk e 4 % ročne.
Článok 32
Starobný dôchodok
1. Zamestnanci, ktorí odpracovali 10 alebo viac rokov v inštitú-te (
1), majú nárok na starobný dôchodok. Zamestnanci majú
nároknačerpanietohtodôchodkupodosiahnutíveku60rokov.Pred dosiahnutím tohto veku sa výplata starobného dôchodkuodloží.
2. Výška dôchodku predstavuje pomernú časť k počtu rokov
započítateľného pracovného pomeru. Zamestnancom sa vyplácamesačne vo forme renty.
3. Okremvýnimočnéhorozhodnutiariaditeľa,zamestnancimajú
automatickydostávaťdôchodokpodosiahnutíveku65rokov,akodpracovali aspoň 10 rokov.
Článok 33
Invalidný dôchodok
1. V súlade s článkom 6 ods. 4 týchto predpisov, zamestnanec,ktorému je uznaná trvalá invalidita, ktorá mu úplne bráni vyko-návaťpovinnostispojenésjehozamestnaním,mánároknainva-lidný dôchodok.
2. Výškainvalidnéhodôchodkusarovnástarobnémudôchodku,
na ktorý by mal zamestnanec nárok vo veku ustanovenomv týchto predpisoch, keby pokračoval v pracovnom pomere dotohto veku, pričom nie je potrebných minimálne 10 odpracova-ných rokov podľa článku 32 ods. 1 Zamestnancovi sa vyplácamesačne vo forme renty, pričom toto obdobie začína plynúťv prvý deň mesiaca nasledujúceho po dni, kedy bola invaliditaúradne uznaná.
Článok 34
Pozostalostný dôchodok
1. Manželka/manžel pozostalá/pozostalý po zamestnancovi/zamestnankyni,ktorýzomrel/zomrelavčase,keďbol/bolavpra-covnom pomere, má nárok na pozostalostný dôchodok.
2. Tento dôchodok sa vypláca mesačne pozostalej vdove alebo
vdovcovi vo forme renty, pričom toto obdobie začína plynúťv prvý deň mesiaca nasledujúceho po dni úmrtia zamestnanca,ktorý bol v pracovnom pomere (
2).3. Nárok na pozostalostný dôchodok zaniká na konci mesiaca,v ktorom pozostalý zomrie alebo počas ktorého pozostalý pre-stane spĺňať podmienky pre nárok na dôchodok.
Článok 35
Sirotský dôchodok alebo dôchodok pre závislé osoby
1. Ak zamestnanec, ktorý je v pracovnom pomere alebo mánárok na invalidný alebo okamžite splatný prípade odložený sta-robný dôchodok, zomrie, jeho deti alebo iné závislé osoby majúnárok na dôchodok za podmienok ustanovených v predpisochpre dôchodkové zabezpečenie.
2. „Deti alebo iné závislé osoby“ sú osoby, ktoré spĺňajú pod-
mienky uvedené v prílohe III k predpisom pre zamestnancov.Nárok na tento dôchodok majú aj deti narodené najviac 300 dnípo úmrtí zamestnanca.
3. Nárok na dôchodok zaniká na konci mesiaca, v ktorom dieťa
alebo iná závislá osoba prestane spĺňať podmienky pre nárokna príspevok na dieťa alebo nezaopatrenú osobu.
Starobnýainvalidnýdôchodokuvedenývpredchádzajúcichčlán-
kochmôžeprejsťnapozostalúmanželku/pozostaléhomanželazapodmienok ustanovených v predpisoch pre dôchodkové zabez-pečenie.
Článok 36
Predbežné dôchodky
1. Akjezamestnanecvpracovnompomerealebobývalýzamest-nanec, ktorý má dostávať starobný alebo invalidný dôchodok,nezvestný viac ako rok za okolností, ktoré odôvodňujú predpo-klad jeho úmrtia, manželke/manželovi alebo osobám uznanýmako nezaopatrené osoby môže byť predbežne priznaný pozosta-lostný dôchodok alebo tam, kde je to primerané, sirotskýdôchodok.
2. Ustanovenia odseku 1 sa uplatňujú pre osoby uznané ako
závislé osoby ovdovenej manželky/ovdoveného manžela,ktorá/ktorý má dostávať pozostalostný dôchodok a jenezvestná/nezvestný viac ako rok.
3. Predbežné dôchodky podľa odseko v1a2s a zmenia na defi-
nitívne dôchodky, ak sa úradne určí úmrtie zamestnanca alebo
manželky/manžela alebo ak táto osoba bola vyhlásená zanezvestnú právoplatným rozhodnutím súdu.
(1) Pri výpočte tohto nároku sa zohľadňujú roky predchádzajúceho
započítateľnéhopracovnéhopomeruvinejKoordinovanejorganizá-
cii, ak zamestnanec nastúpil do Inštitútu najneskôr šesť mesiacov poodchode z funkcie v tejto inej organizácii.
(
2) Alebozačínaplynúťododňa,kedysaprestalvyplácaťplatzosnulému
zamestnancovi.18/zv. 1 SK Úradný vestník Európskej únie 233
HLAVA III
USTANOVENIA PLATNÉ PRE ZAMESTNANCOV V DOČASNOM PRACOVNOM POMERE
Článok 37
Zákonné ustanovenia
Zamestnanci v dočasnom pracovnom pomere sú pomocní pracovníci,
ktorí sa v zásade prijímajú na krátke obdobia. Nemajú štatútmedzinárodnýchzamestnancovaúplnepodliehajúzákonomapredpisomhostiteľského štátu a štátu, ktorého sú štátnymi príslušníkmi.
1. Zamestnanci v dočasnom pracovnom pomere sú zamestnan-ci, ktorý nezastávajú rozpočtované pozície definované v tabuľkeinštitútu.
2. Títo zamestnanci podliehajú ustanoveniam hlav y I a nasledu-
júcim ustanoveniam hlavy II:
— KapitolaI:článok3ods.2(pomocanáhrada),ods.4(externá
činnosť) a ods. 5 (kandidovanie na verejnú alebo politickú
funkciu)
— KapitolaII:článok5(vekováhranicaprepracovnýpomer)a6
(lekárske prehliadky)
— Kapitola III: článok 15 (preddavky na odmenu)
— KapitolaIV:články17(nákladynasťahovanie)a18(služobné
cesty)
— Kapitola V: články 19 (pracovný čas) a 20 (štátne sviatky)— Kapitola VII: článok 27 (náhrada škody)— Kapitola VIII: (odvolania) — podľa článku 40 ods. 3
Článok 38
Zmluvy
Zamestnanci v dočasnom pracovnom pomere sa zamestnávajú
na obdobie od 1 do 6 mesiacov. Zmluvy sa dajú obnoviť zarovnakých podmienok. Inštitút a zamestnanec v dočasnompracovnom pomere môže zrušiť zmluvu na základe výpovednejlehoty 10 celých dní.Článok 39
Odmena
1. Odmena zamestnancov v dočasnom pracovnom pomere jezmluvne stanovená; skladá sa z čistého mesačného platu bezakýchkoľvekďalšíchpríspevkovbezohľadunarodinnúasociálnusituáciu príslušnej osoby.
2. Z tejto pevne stanovenej sumy sa odpočítajú príspevky
zamestnanca na sociálne zabezpečenie odvádzané na súkromnépoistenie poskytujúce plnú náhradu alebo ak je zamestnanec užv systéme nemocenského poistenia, na doplnkové poistenie.
3. Keďže zamestnanci v dočasnom pracovnom pomere nepobe-
rajú výhody dôchodkového zabezpečenia, nevykoná sa žiadnazrážka na toto zabezpečenie.
4. Na začiatku roka sa odmena zamestnancov v dočasnom pra-
covnom pomere zvýši o rovnaké percento ako odmena poskyto-vaná zamestnancom správnou radou.
Článok 40
Osobitné ustanovenia
1.Náklady pri presídlení a spätnom presídlení
Zamestnancivdočasnompracovnompomerenemôžupožadovaťnáhradu nákladov spojených s presídlením alebo spätnýmpresídlením pre svoje rodiny.
2.Dovolenka
Zamestnanci v dočasnom pracovnom pomere majú nárokna jeden a pol dňa dovolenky za odpracovaný mesiac.
3.Spory
Vnútorné spory týkajúce sa práv a odmeňovania zamestnancovvdočasnompracovnompomeresariešianazákladeodvolaciehopostupu uvedeného v článkoch 30 a 31 týchto predpisov.
Všetky ostatné spory patria do pôsobnosti všeobecných súdov
hostiteľského štátu.234
SK Úradný vestník Európskej únie 18/zv. 1
HLAVA IV
USTANOVENIAPLATNÉPREODBORNÍKOV,DRŽITEĽOVOCENENÍZAVÝSKUMAPRAKTIK ANTOV
Článok 41
Zákonné a finančné ustanovenia
1. Odborníci, držitelia ocenení za výskum a praktikanti majú štatút návšt evníkov inštitútu. Podliehajú
ustanoveniam hlavy I týchto predpisov, s ktorými sa oboznámia pri ich meno vaní.
2. Ichcelkováodmenasastanovínazačiatkuichčinnostivinštitúte;vypl ácasavposebenasledujúcich
častiach určených riaditeľom podľa výsledkov práce, na ktorú boli zamest naní alebo prijatí.
3. Vymenovaní odborníci a držitelia ocenení za výskum majú nárok na náhrad u cestovných nákladov
len pre seba pri ich príchode do inštitútu a odchode z inštitútu. Vo výnimoč ných prípadoch sa môžu
náklady nahradiť aj praktikantovi na základe rozhodnutia riaditeľa.18/zv. 1 SK Úradný vestník Európskej únie 235
PRÍLOHA I
ODŠKODNENIE ZA STRATU ZAMESTNANIA
Odkazy:a) článok 7 tohto služobného poriadku.
b) Príloha V k 78. správe koordinačného výboru vládnych rozpočtových expertov, aug ust 1972.
1.Okolnosti, za ktorých sa priznáva odškodnenie
Odškodnenie za stratu zamestnania (1) sa môže poskytnúť zamestnancovi, ktorého zmluva sa zruší z jedného
z nasledujúcich dôvodov:
a) obmedzenie rozpočtovanej pozície;b) také zmeny v charaktere alebo úrovni pracovnej pozície, kedy zamestnan ec už nemá požadovanú
kvalifikáciu;
c) odstúpenie členského štátu, ktorého štátnym príslušníkom je zamestna nec, zo správnej rady;
d) preloženie ústredia inštitútu do vzdialenosti viac ako 100 km alebo 60 m íľ z miesta, v ktorom bol
zamestnanec prijatý do pracovného pomeru a ak zamestnanec odmietne prelo ženie, pretože táto možnosť
sa nepredpokladala v jeho zmluve;
e) odňatie osvedčenia o bezpečnostnej previerke (
2) zamestnancovi z iných ako disciplinárnych dôvodov.
Odškodnenie sa nevyplatí ak:f) bol zamestnanec vymenovaný do inej funkcie na rovnakom tarifnom stupni v inštitúte;
g) zamestnanec bol vymenovaný do novej funkcie v inej medzinárodnej organ izácii v tej istej lokalite;
h) zamestnanec,akoštátnyúradníkčlenskéhoštátu,získalopätovnézara denieaodmenuvosvojejvnútroštátnej
administratíve do 30 dní od zrušenia jeho zmluvy inštitútom;
i) zmluva zamestnanca bola zrušená v dôsledku disciplinárneho postupu.
2.
Výplata odškodnenia zamestnancom, ktorí v inštitúte odpracovali menej a ko 10 rokov (3)
Zamestnanci, ktorých súčasné zmluvy neboli vypovedané, majú nárok na odš kodnenie vo výške 50 % čistej
mesačnej odmeny vynásobenej počtom mesiacov (4), ktoré zostávajú do skončenia ich zmluvy, a to do výšky 5
mesačnýchplatov.Začistúodmenusapovažujezákladnýplatzvýšenýovšet kyďalšiepríspevkyaodškodnenia
vyplácané mesačne.
3.Výplata odškodnenia zamestnancom, ktorí v inštitúte odpracovali viac ak o 10 rokov (3)
Títo zamestnanci majú nárok na odškodnenie, ktoré sa rovná 100 % ich čistej mesačnej odmeny za rok
pracovného pomeru v inštitúte (3), a to najviac za 24 mesiacov. Výška odškodnenia nepredstavuje počet
mesiacov (4) prevyšujúci dobu, počas ktorej by zamestnanec musel pracovať pred dosia hnutím veku uvedeného
v článku 5 týchto predpisov pre zamestnancov.
(1) Na rozdiel od odchodného, ktoré predstavuje len vysporiadanie dôchodko vých práv.
(2) Len v prípadoch, kedy vykonávaná funkcia vyžaduje takéto osvedčenie.
(3) Alebo 10 rokov akumulovaného pracovného pomeru bez prerušenia v Inštitú te alebo inej medzinárodnej organizácii.
(4) Alebo zlomkov mesiacov vyjadrených v tridsatinách.236 SK Úradný vestník Európskej únie 18/zv. 1
PRÍLOHA II
PRÍSPEVOK NA EXPATRIÁCIU
1.Zamestnanci s týmto nárokom podľa článku 10 predpisov pre zamestnancov do stávajú mesačný príspevok
na expatriáciu. Výška príspevku je:
a) pre zamestnancov, ktorí majú nárok na príspevok na domácnosť:
— 18 % referenčného platu za prvých desať rokov pracovného pomeru;
— 17 % referenčného platu za jedenásty rok pracovného pomeru;— 16 % referenčného platu za dvanásty rok pracovného pomeru;— 15 % referenčného platu od štrnásteho roku pracovného pomeru;
b) pre zamestnancov, ktorí nemajú nárok na príspevok na domácnosť:
— 14 % referenčného platu za prvých desať rokov pracovného pomeru;— 13 % referenčného platu za jedenásty rok pracovného pomeru;— 12 % referenčného platu za dvanásty rok pracovného pomeru;— 11 % referenčného platu od štrnásteho roku pracovného pomeru;
2. Referenčný plat je čistý základný plat, ktorý sa vypláca v zaradení 1 pod ľa tarifných stupňov zamestnancov.
3. Príspevoknaexpatriáciunemábyťnižšíakozákladnýplat,ktorýsavypl ácanatarifnomstupniB3,zaradenie1.18/zv. 1 SK Úradný vestník Európskej únie 237
PRÍLOHA III
DETI A INÉ ZÁVISLÉ OSOBY
1.Nezaopatrené deti
a) Legitímne,zákonneuznanévlastnéaleboadoptovanédieťa,ktorésapov ažujezazávislúosobuzamestnanca,
jedieťa,ktoréhonepretržitústarostlivosťavzdelávaniezabezpečujet entozamestnanecaktoréžijenepretržite
s jeho rodinou v lokalite, kde zamestnanec vykonáva funkciu alebo v lokali te, kde žije druhý rodič.
b) Príslušný zamestnanec musí predložiť administratívnemu úseku kópie d okumentov, ktoré zákonným
spôsobom osvedčujú, že dieťa je jeho závislouu osobou a závisí od jeho mate riálnej podpory.
c) Dieťa sa nepovažuje za závislú osobu zamestnanca:
— keď dosiahne vek 26 rokov;
— ak pred dosiahnutím tohto veku samo dostáva plat, príjem alebo honorár;— ak zamestnanec/zamestnankyňa alebo jeho/jej manželka/manžel, ktorý/ ktorý sa o dieťa stará, dostáva
príspevok rovnakého charakteru podľa jeho alebo jej národných zákonov al ebo predpisov, prípadne
zákonov alebo predpisov hostiteľskej krajiny.
d) Administratívny úsek má právo požadovať predloženie úradných alebo no társkych dokumentov, ktoré
považuje za potrebné na určenie nároku na zodpovedajúce príspevky.
2.
Ostatné závislé osoby
a) Osoba iná ako závislé dieťa definované v odseku 1 sa môže považovať za záv islú osobu zamestnanca za
nasledujúcich podmienok:— je rodičom alebo iným blízkym pokrvným alebo manželským príbuzným;— žije nepretržite so zamestnancom/zamestnankyňou alebo jeho/jej manže lkou/manželom alebo je
pravidelne prijímaná do inštitúcie, ktorá poskytuje špecializovanú zdr avotnú starostlivosť;
— príslušná osoba nemá primerané vlastné zdroje na ubytovanie a stravovan ie.
b) Príslušnýzamestnanecmusíposkytnúťadministratívnemuúsekuplatné dôkazy,žetátoosobazávisíodjeho
materiálnej podpory.
c) Administratívny úsek má právo požadovať predloženie úradných alebo no társkych dokumentov, ktoré
považuje za potrebné na určenie nároku na zodpovedajúce príspevky.238 SK Úradný vestník Európskej únie 18/zv. 1
PRÍLOHA IV
POSTIHNUTÉ ZÁVISLÉ OSOBY
1. Závislá osoba sa považuje za postihnutú, ak sa na základe lekárskych dôk azov určí, že trpí vážnym a trvalým
postihnutím,ktorévyžadujeosobitnústarostlivosťalebodohľad,ktorý saneposkytujezdarma,prípadneosobitné
vzdelávanie alebo školenie.
2. O vyplácaní príspevku rozhoduje riaditeľ po konzultácii s komisiou ust anovenou na tento účel, ktorej členom
musí byť aspoň jeden praktický lekár. V rozhodnutí riaditeľa sa uvedie dob a, počas ktorej sa má príspevok
vyplácať, ktorá podlieha preverovaniu.
3. Kritériomprenárokpodľaustanovenítýchtopredpisovjevážneatrvalé obmedzeniefyzickýchalebopsychických
aktivít.
To znamená, že závislé osoby sa považujú za postihnuté, ak trpia:— vážnym alebo chronickým postihnutím centrálneho alebo vegetatívneho n ervového systému bez ohľadu
na to, čím bol spôsobený, ako sú mozgové choroby, ochorenie svalov a vegeta tívna paralýza;
— vážnym postihnutím pohybového systému;— vážnym postihnutím jedného alebo viacerých zmyslových orgánov;— chronická duševná choroba a duševná choroba spôsobujúca pracovnú nesch opnosť.
Uvedený zoznam sa nepovažuje za vyčerpávajúci. Predstavuje len indikáci u a nepoužíva sa ako základ pre
hodnotenie invalidity alebo pracovnej neschopnosti.
4. Výška príspevku sa rovná výške príspevku na nezaopatrené dieťa a pripoč ítava sa k nemu.
5. Ak má príslušný zamestnanec alebo jeho domácnosť nárok na podobný prísp evok podľa národného alebo
medzinárodného systému, výška príspevku, ktorý vypláca inštitút, preds tavuje sumu, o ktorú sadzba vyplácaná
podľa týchto predpisov prevyšuje sumu vyplácanú podľa vnútroštátneho al ebo medzinárodného systému.18/zv. 1 SK Úradný vestník Európskej únie 239
PRÍLOHA V
PRÍSPEVOK NA NÁJOMNÉ
1.Výška príspevku predstavuje pomernú časť k rozdielu medzi skutočne zapla teným nájomným bez všetkých
poplatkov uvedených v článku 11 ods. 5 písm. a) a sumou vypočítanou nasledo vne:
a) 15 % čistého základného platu pre zamestnancov zaradených do tarifných stupňovCaB ,d oB . 4 vrátane;
b) 20 % čistého základného platu pre zamestnancov zaradených do tarifných stupňov B.5 a B.6;
c) 22 % čistého základného platu pre zamestnancov zaradených do tarifných stupňov A.1 a L.1.
2. Uvedená pomerná časť je:
a) 50%preslobodnýchzamestnancovaženatýchzamestnancov/vydatýchzam estnankýňbezzávislýchosôb;
b) 55 % pre zamestnancov s jednou závislou osobou;
c) 60 % pre zamestnancov s dvomi alebo viacerými závislými osobami.
3. Príspevok neprekročí:
a) 10 % čistého základného platu príslušného zamestnanca v prípade tarifn ých stupňov C až B.4 vrátane;
b) 15 % čistého základného platu príslušného zamestnanca v prípade tarifn ých stupňov B.5 a B.6, A.1 a L.1.
Za čistý základný plat sa považuje skutočný základný plat uvedený v ročnej stupnici schválenej správnou radou, bez akýchkoľvek
ďalších príplatkov alebo zrážok zo odmeny.240 SK Úradný vestník Európskej únie 18/zv. 1
PRÍLOHA VI
CESTOVNÉ NÁKLADY A NÁKLADY NA SŤAHOVANIE
ODDIEL I – Cestovné náklady zamestnancov a ich rodín medzi bydliskom a pracoviskom
1.Zamestnanci, ktorých bydlisko je od ich pracoviska vzdialené viac ako 100 km alebo 60 míľ, majú nárok podľa
článku 22 týchto predpisov na náhradu skutočných cestovných nákladov:
a) pri nástupe do funkcie, na cestu z miesta bydliska na pracovisko;
b) pri preložení z pracoviska, na ktoré nastúpili, na iné pracovisko, ktor é je vzdialené viac ako 100 km alebo
60 míľ;
c) pri odchode z funkcie:
— na cestu z pracoviska do miesta bydliska, ktoré mali v čase nástupu do funk cie;
— alebo na cestu z pracoviska do iného miesta bydliska ako uvedené bydlisko , ak výdavky, ktoré sa majú
nahradiť, nie sú vyššie.
2.Náhrada cestovných nákladov uvedených v odseku 1 sa úplne alebo čiastočne zamietne v nasledujúcich
prípadoch:
a) ak nárok nebo určený v čase, kedy zamestnanec nastúpi do funkcie;b) ak všetky výdavky alebo ich časť hradila vláda alebo iný orgán;c) keď zamestnanec odchádza z funkcie, ak sa cesta neuskutoční počas troch mesiacov odo dňa ukončenia
povinností zamestnanca alebo ak administratívny úsek neobdržal žiadosť o náhradu do 30 dní od konania
cesty;
d) keď povinnosti zamestnanca skončia, ak príslušná osoba odstúpila z fun kcie pred dokončením dvanástich
mesiacov pracovného pomeru v inštitúte.
3.
Zamestnanci,ktoríspĺňajúpodmienkyuvedenévodsekoc h1a2aktorídostávajúpríspevoknadomácnosť,majú
nárok aj na:
a) náhradu cestovných nákladov, ktoré skutočne vznikli ich manželke/man želovi a nezaopatreným deťom pri
ich príchode k zamestnancovi do miesta, kde má pracovisko;
b) náhraducestovnýchnákladov,ktorévznikliichmanželke/manželovian ezaopatrenýmdeťomprisťahovaní
z jedného miesta, kde má pracovisko, na iné pracovisko vzdialené viac ako 1 00 km alebo 60 míľ, ak
preloženie nie je špecifikované, ale trvá viac ako dva mesiace;
c) náhradu cestovných nákladov, ktoré skutočne vznikli ich manželke/man želovi a nezaopatreným deťom pri
ukončení ich povinností, okrem prípadu, kedy môže byť náhrada zamietnutá , ak zamestnanec odstúpi
z funkcie pred dokončením dvanástich mesiacov pracovného pomeru v inštit úte.
4. Manželka/manžel a závislé (1) sú zaradené do rovnakého tarifného stupňa ako príslušný zamestnanec.
ODDIEL II — Náklady na sťahovanie
1. Zamestnanci, ktorých bydlisko je od ich pracoviska vzdialené viac ako 1 00 km alebo 60 míľ, majú nárok
na náhradu skutočných nákladov na sťahovanie svojich vecí do domácnosti v nasledujúcich prípadoch:
a) pri nástupe do funkcie;
b) pripreloženínaneurčitúdobudlhšiuakodvamesiacezjednéhopracovis kanainépracoviskovzdialenéviac
ako 100 km alebo 60 míľ;
c) priodchodezinštitútu,okremprípadu,kebymôžebyťnáhradazamietnut á,akzamestnanecodstúpizfunkcie
pred dokončením dvanástich mesiacov pracovného pomeru v inštitúte.
2. Náhrada nákladov, ktoré vzniknú v súvislosti so sťahovaním vecí do domá cnosti, vrátane balenia (2), sa vyplatí
do nasledovnej výšky:a) Pre zamestnancov, ktorí majú nárok na príspevok na domácnosť:
Hors grade 7 000 kg alebo 46 m3
A a L 6 000 kg alebo 40 m3
B a C 3 000 kg alebo 20 m3
Plus 750 kg alebo 5 m3na dieťa, ktoré býva u zamestnanca.
(1) Alebo závislé osoby definované v prílohách III a IV.
(2) Preplatenie sa netýka nákladov na poistenie vecí do domácnosti.18/zv. 1 SK Úradný vestník Európskej únie 241
b) Pre zamestnancov, ktorí nemajú nárok na príspevok na domácnosť
Hors grade 5 000 kg alebo 33 m3
A a L 4 000 kg alebo 27 m3
B a C 2 000 kg alebo 13 m3
Na uplatnenie nákladov podľa ustanovení tohto oddielu musia zamestnanci predložiť vedúcemu administratívy
a osobného oddelenia na predchádzajúce schválenie aspoň dva odhady nákla dov na sťahovanie od rôznych
spoločností, spolu so súpisom vecí do domácnosti (1). Náhrada sa vyplatí len do výšky nároku a na základe
nižšieho odhadu.
3. Zamestnancisimôžuuplatňovaťnáhradupodľatohtooddielulenvtedy,a kpríslušnévýdavkynehradívládaalebo
iný orgán.
(1) Tieto dva odhady sa musia týkať rovnakej hmotnosti (alebo objemu) prepra vovanej na rovnakú vzdialenosť.242 SK Úradný vestník Európskej únie 18/zv. 1
PRÍLOHA VII
NÁKLADY NA SLUŽOBNÉ CESTY
Zamestnanci, ktorí uskutočnia služobnú cestu pre inštitút, majú nárok na náhradu cestovných nákladov a denný príspevok
na ubytovanie a stravovanie, keď sa nachádzajú mimo svojho pracoviska, v s úlade s článkom 18 týchto predpisov.
ODDIEL I – Dopravné prostriedky
Služobné cesty zamestnancov sa vykonávajú najúspornejšími dostupnými p rostriedkami, okrem výnimiek
ustanovených v tomto oddiele (1).
Lietadlo a vlak sa považujú za bežné dopravné prostriedky. Riaditeľ však m ôže povoliť zamestnancom, aby
naslužobnejcestepoužilisúkromnéaleboslužobnéauto,predovšetkýmak lekárpotvrdí,žezozdravotnýchdôvodov
nemôžu cestovať lietadlom, pričom cesta vlakom nie je možná alebo je príli š dlhá alebo príliš drahá.
Ak sa zamestnanec, ktorý ide na služobnú cestu, rozhodne použiť iný ako naj úspornejší dopravný prostriedok
a dostane na to povolenie, uplatňujú sa nasledujúce pravidlá:
— má nárok len na náhradu nákladov na cestu najúspornejším dopravným prost riedkom;
— má nárok na príspevok na ubytovanie a stravovanie len na čas, ktorý by cest a trvala, keby sa uskutočnila
najúspornejším dostupným dopravným prostriedkom;
— pracovný čas uplynutý v dôsledku takéhoto cestovania, presahujúci čas, ktorý by cesta trvala, keby cestoval
najúspornejším dostupným dopravným prostriedkom, sa započíta do jeho ro čného nároku na dovolenku.
1. Cestovanie lietadlom
Okremprípadovpovolenýchriaditeľomsavšetkycestyuskutočňujúv„ekon omickej“triedealebojejekvivalente.
2. Cestovanie vlakom
a) Zamestnanci zaradení do tarifných stupňo vAaLmajú nárok na cestovanie prvou triedou;
b) zamestnanci zaradení do tarifných stupňo vBaCmajú nárok na cestovanie druhou triedou;
c) pri cestách vlakom, ktoré zahŕňajú cestovanie v noci najmenej šesť hodí n, zamestnanci majú nárok
nanáhradunákladovnalôžka,alenienaspacievozne;aksapoužijúspaciev ozne,zamestnancimajúnárok
na náhradu nákladov na lôžka v 1. alebo 2. triede podľa tarifného stupňa, do ktorého sú zaradení;
d) riaditeľ môže povoliť zamestnancom zaradeným do nižších tarifných stu pňov cestovať so zamestnancami
zaradenými do vyšších tarifných stupňov, ak sa tým uľahčí vykonanie úradn ej veci; v týchto prípadoch sa
prepláca vyššia sadzba.
3. Cestovanie súkromnými autami
a) Zamestnancom možno povoliť cestovanie súkromným autom v záujme inštit útu. V týchto prípadoch majú
nárok na príspevok na kilometer, vypočítaný na základe najrýchlejšej bež nej trasy. Príspevok sa vypočíta
na základe sadzby platnej v krajine, v ktorej sa nachádza inštitút, bez ohľ adu na krajinu alebo krajiny, kde
sa cesta uskutoční. Platné sadzby sa vyhlásia v správnom memorande (2);
b) ak má príslušný zamestnanec povolenie odviezť iných členov inštitútu, bude mu vyplatený ďalší príspevok
na kilometer, ktorý sa rovná 10 % sadzby kilometrovného na každého cestujú ceho (3); ak trasa zahŕňa
osobitné poplatky (mýto alebo prepravu auta loďou alebo trajektom), tiet o poplatky sa nahradia pri
predložení podporných dokladov, okrem akýchkoľvek nákladov na cestu lie tadlom;
c) zamestnanci,ktorípoužívajúvlastnéautá,musiavopredpreukázať,že majúuzatvorenúpoistku,ktorákryje
poistenie zodpovednosti voči tretím stranám a predovšetkým rizík týkajú cich sa cestujúcich;
d) v prípade nehody inštitút nenahradí náklady spojené so žiadnou škodou n a majetku.
(1) Tieto ustanovenia sa môžu rozšíriť na dočasných zamestnancov podľa rozh odnutia riaditeľa.
(2) Celková zaplatená suma nesmie prekročiť sumu, ktorú by Inštitút inak mus el preplatiť.
(3) V týchto prípadoch „cestujúci“ nemajú nárok na preplatenie cestovných n ákladov.18/zv. 1 SK Úradný vestník Európskej únie 243
ODDIEL I — Príspevok na ubytovanie a stravovanie pre zamestnancov na služobnej ceste
1. Zamestnanci, ktorí idú na služobnú cestu, majú nárok na príspevok na uby tovanie a stravovanie na základe
sadzieb, o ktorých každý rok rozhodne správna Rada. Sadzby príspevkov pri vyslaniach do členských krajín
Koordinovaných organizácií sú vyjadrené v domácej mene.
Riaditeľ však môže povoliť:a) osobitné sadzby pre krajiny, kde sú životné náklady vyššie alebo nižšie ako bežné sadzby;
b) výplatupríspevkunaubytovanieastravovaniepodľavyššejsadzbyakos adzba,naktorúbymalizamestnanci
bežne nárok, ak sa tým uľahčí vykonanie úradnej veci;
c) výplatu príspevku, ak sa má počas misie poskytnúť náhrada za prácenesch opnosť, okrem prípadov, kedy sa
misia vykonáva v mieste bydliska zamestnanca.
2. Príspevok na ubytovanie a stravovanie sa vypočíta nasledovne:
a) zamestnanci majú nárok na jednodňový príspevok na ubytovanie a stravov anie za každé dokončené
24-hodinové obdobie práce (
1);
b) príspevok na ubytovanie a stravovanie sa nevypláca na dobu kratšiu ako 4 hodiny;
c) ak je doba práce 4 hodiny alebo viac, ale menej ako 8 hodín, zamestnanec má nárok na jednu štvrtinu
denného príspevku na ubytovanie a stravovanie. Podobne má nárok na jednu š tvrtinu denného príspevku
naubytovanieastravovanievsúvislostisakoukoľvekdobou4hodinyalebo viac,alemenejako8hodín,pri
prekročení akejkoľvek celej doby 24 hodín;
d) akjedobapráce8hodínaleboviacbezhotelovéhoubytovania,zamestnan ecmánároknapolovicudenného
príspevku na ubytovanie a stravovanie. Podobne má nárok na jednu polovicu denného príspevku
naubytovanieastravovanievsúvislostisakoukoľvekdobou8hodínalebov iac,alemenejako24hodín,pri
prekročení akejkoľvek celej doby 24 hodín;
e) ak vyslanie vyžaduje hotelové ubytovanie, príslušnému zamestnancovi môže byť vyplatený celý denný
príspevok;
f) k skutočnému času cesty sa môže pripočítať teoretická doba s cieľom výpo čtu príspevku na ubytovanie
a stravovanie na umožnenie času cesty na hlavnú stanicu alebo letisko. Tát o doba bude nasledovná:
— 2 hodiny pri cestách vlakom;— 3 hodiny pri cestách lietadlom.
3. Znížený príspevok na ubytovanie a stravovanie
Príspevok sa zníži:a) ak cesta zahŕňa stravovanie alebo nocľah: o 15 % na každé hlavné jedl oao5 0%n a nocľah poskytnutý
v cestovnom;
b) o tri desatiny, ak zamestnanec cestuje nočným trajektom, na lôžku alebo v spacom vozni, vlakom alebo
lietadlom, na dobu, ktorú trvá cesta;
c) otridesatiny,akzamestnaneccestujeslužobnedomesta,vktorommáúra dnébydlisko,pričomjehorodina
tam stále býva;
d) o tri štvrtiny, ak ubytovanie poskytuje externý orgán.
4. Prirážky k príspevku na ubytovanie a stravovanie
Másazato,žepríspevokpokrývavšetkynáklady,ktorémôžuvzniknúťzames tnancovinaslužobnejcesteokrem
nižšie uvedených výdavkov, na ktoré možno uplatňovať ďalšiu náhradu:a) vízové poplatky a podobné poplatky vyplývajúce priamo zo služobnej ces ty;
b) poplatky za nadváhu batožiny výslovne schválené riaditeľom;c) poštové a telegrafické poplatky, ako aj poplatky za diaľkové hovory na ú radné účely;
d) náklady na pohostenie, ktoré zamestnancom vzniknú v súlade s podmienka mi stanovenými riaditeľom;
e) cestovnézataxi,zapredpokladu,žeriaditeľudelípredchádzajúcisúh lasapredložiasadôkazyovýdavkoch.
Akzaurčitýchokolnostívýdavkynaubytovanieprekročia60%dennéhoprís pevkunaubytovanieastravovanie,
inštitútmôžečiastočnealeboúplnenahradiťprevyšujúcusumupripredlo ženídokladovadostatočnýchdôkazov,
že ďalšie výdavky boli nevyhnutné. Táto náhrada nesmie prekročiť 30 % denn ého príspevku na ubytovanie
a stravovanie.
(1) TietoobdobiasapočítajúododňaačasuodchoduzInštitútualebodomovaz amestnancadodňaačasunávratudoInštitútualebo
domova. Ak je zamestnanec na dovolenke pre začiatkom misie, počíta sa deň a hodina začatia misie, a ak zamestnanec čerpá
dovolenku hneď po skončení misie, počíta sa deň a hodina, kedy sa misia skon čila.244 SK Úradný vestník Európskej únie 18/zv. 1
PRÍLOHA VIII
VOĽNO Z DÔVODU PRÁCENESCHOPNOSTI, MATERSKÁ DOVOLENKA A INÁ OSOBITNÁ
DOVOLENKA
1.Absencia zo zdravotných dôvodov a práceneschopnosť
a) Zamestnanci, ktorí sú neprítomní z dôvodu choroby alebo úrazu viac ako t ri po sebe nasledujúce dni, sú
povinní predložiť lekárske potvrdenie do troch dní odo dňa, kedy prestali pracovať.
b) Akabsenciespôsobenéchoroboualeboúrazom,ktorénetrvajúdlhšieako tridniapriktorýchsanepredloží
lekárske potvrdenie, prekročia deväť pracovných dní v jednom kalendárno m roku, môžu viesť
k zodpovedajúcemu skráteniu ročnej dovolenky príslušného zamestnanca a lebo k zodpovedajúcemu
zníženiu jeho pôžitkov, ak si už vybral celú dovolenku.
c) Zamestnanci,ktorísúneprítomnízdôvoduchorobyaleboúrazu,majúpop redloženílekárskehopotvrdenia
nároknavoľnozdôvodupráceneschopnostisplnouodmenouapríspevkamina jviacnadobutrinásťposebe
nasledujúcich týždňov. Inštitútu nahradia tú časť nemocenskej dávky, na ktorú majú za rovnaké obdobie
nárok podľa zákonov o sociálnom zabezpečení platných v hostiteľskom štát e.
d) Nepretržitú neprítomnosť z dôvodu choroby alebo úrazu, ktorá je dlhšia ako trinásť po sebe nasledujúcich
týždňov, môže riaditeľ považovať za dôvod na výpoveď zo zmluvy.
e) Riaditeľ môže považovať často sa opakujúce krátke obdobia choroby za dô vod na výpoveď zo zmluvy.
f) Riaditeľ inštitútu môže kedykoľvek požadovať, aby sa príslušný zamest nanec podrobil lekárskej prehliadke.
2.Infekčné choroby, očkovanie a úrazy
a) Ktorýkoľvek zamestnanec, ktorý ochorie na infekčnú chorobu, nesmie vy konávať prácu a okolnosti musí
okamžiteoznámiťvedúcemuadministratívyaosobnéhooddelenia.Akjehlá senáinfekčnáchorobavrodine
alebo u blízkych priateľov zamestnanca, zamestnanec musí okamžite infor movať vedúceho administratívy
a osobného oddelenia a dodržať zdravotné bezpečnostné opatrenia, ktoré m ôže predpísať tento úradník.
Všetci zamestnanci, ktorí boli v kontakte s osobou, ktorá ochorela na infe kčnú chorob u a z tohto dôvodu
nesmú vykonávať prácu, majú nárok na všetky svoje pôžitky; táto absencia s a neodpočítava od ich
neprítomnosti z dôvodu práceneschopnosti alebo nároku na ročnú dovolenk u.
b) Zamestnanci sa podrobia preventívnej vakcinácii alebo očkovaniu, kto ré sa môže požadovať.
c) Všetky úrazy zamestnancov, bez ohľadu na to, či k nim dôjde v práci alebo m imo inštitútu, aj keď sa môžu
zdať zanedbateľné, musí zamestnanec okamžite oznámiť vedúcemu administ ratívy a osobného oddelenia
spolu s menami a adresami akýchkoľvek svedkov.
3.Osobitná dovolenka a materská dovolenka
a) Riaditeľmôžeposkytnúťosobitnúdovolenkasplnoualebočiastočnouod menou,ktorániejedlhšiaakodesať
pracovných dní za rok, alebo bez odmeny, z výnimočných alebo naliehavých s úkromných dôvodov.
b) Osobitná dovolenka v trvaní päť pracovných dní s plnou odmenou sa poskyt ne pri príležitosti sobáša
zamestnanca. Zamestnancom sa udelí rovnaká dovolenka pri úmrtí ich manže lky/manžela, priameho
potomka alebo priameho predka.
c) Materská dovolenka s plnou odmenou, ktorá sa neúčtuje ako voľno z dôvodu práceneschopnosti alebo ako
ročná dovolenka, sa udelí zamestnancom pri predložení primeraného lekár skeho potvrdenia. Materská
dovolenkaješestnásťtýždňovazačínašesťtýždňovpredočakávanýmdátum ompôrodu.Akkpôrodudôjde
po očakávanom dátume, dovolenka sa predĺži do uplynutia desiatich týždňo v po pôrode.
Príslušní zamestnanci musia vrátiť inštitútu tú časť materského príspev ku, na ktorý majú nárok za rovnaké
obdobie podľa francúzskeho systému sociálneho zabezpečenia.18/zv. 1 SK Úradný vestník Európskej únie 245
PRÍLOHA IX
ZLOŽENIE A POSTUPY DISCIPLINÁRNYCH KOMISIÍ
1.Zloženie disciplinárnej komisie
Disciplinárna komisia sa skladá zo:
a) zamestnanca zaradeného do tarifného stupňa A alebo L, ktorého vymenuje riaditeľ, okrem vedúceho
administratívy a osobného oddelenia alebo osoby, ktorej zodpovedá prísl ušný zamestnanec, ako predseda;
b) zamestnanca, ktorého vymenuje riaditeľ;c) zamestnanca zaradeného do rovnakého tarifného stupňa ako príslušný za mestnanec, ktorý ho vymenuje;
d) vedúceho administratívy a osobného oddelenia, ktorý vystupuje ako por adca bez hlasovacieho práva.
2.Postup
a) Disciplinárna komisia vezme na vedomie všetky dokumenty príslušné pre posudzovanie prípadu.
Disciplinárna komisia vypočuje zainteresovanú stranu na jej žiadosť. Za interesovaná strana môže využiť
pomoc zamestnanca alebo ju zamestnanec môže zastupovať. Disciplinárna k omisia vypočuje aj akúkoľvek
osobu, predvolanie ktorej považuje za vhodné.
b) Disciplinárna Komisia koná neverejne. Jej členovia nezverejnia žiadn e informácie, o ktorých sa mohli
dozvedieť počas konania ani žiadne podrobnosti o konaní.
c) Disciplinárna Komisia predloží zdôvodnené stanovisko riaditeľovi. T oto stanovisko obsahuje odporúčanie,
či je sankcia primeraná a ak áno, tvrdosť tejto sankcie.246 SK Úradný vestník Európskej únie 18/zv. 1
PRÍLOHA X
ODVOLACIA KOMISIA
A.Pôsobnosť
Odvolaciakomisiamáprávomocriešiťsporyvyplývajúcezporušenítýchto predpisovalebozmlúvustanovených
v článku 7. V tejto súvislosti má pôsobnosť pre odvolania podané zamestnan cami v pracovnom pomere alebo
bývalými zamestnancami alebo ich dedičmi a postupníkmi proti rozhodnuti u riaditeľa.
B.Zloženie a štatút
a) Odvolacia komisia sa skladá z predsedu a dvoch členov. Môžu ich nahradiť ich zástupcovia. Predseda alebo
jeden z členov a jeden z ich zástupcov musí mať právnickú kvalifikáciu.
b) Predsedu,jehozástupcu,členovaichzástupcovmenujesprávnaRadainš titútunadobudvochrokovspomedzi
osôb, ktoré nie sú zamestnancami inštitútu. Ak ktorýkoľvek z nich kedykoľ vek nemôže vykonávať funkciu,
nové menovanie sa uskutoční na neuplynutú dobu.
c) Žiadne zasadnutie odvolacej komisie nie je platné, ak na ňom nie je príto mný predseda alebo jeho zástupca
a dvaja členovia alebo ich zástupcovia.
d) Členovia komisie sú pri vykonávaní svojich povinností úplne nezávislí .
e) Pôžitky predsedu, členov a zástupcov stanoví správna Rada inštitútu.
f) Odvolacia komisia stanoví vlastné pravidlá podľa ustanovení tejto prí lohy.
C.Sekretariát
a) Riaditeľ vymenuje sekretára komisie, ktorý je zamestnancom inštitútu .
b) Pri vykonávaní svojich povinností koná sekretár komisie ako tajomník a podlieha len komisii.
D.Odvolania
a) Odvolania podané komisii sú prípustné len vtedy, ak sťažovateľ predtým nebol uspokojený na základe
vnútorného správneho odvolania podaného riaditeľovi.
b) Sťažovateľmálehotudvadsaťdníodoznámenianapadnutéhorozhodnutia aleboododňazamietnutiazistení
sprostredkovateľa na predloženie písomnej žiadosti o zrušenie alebo zme nu tohto rozhodnutia odvolacou
komisiou.Žiadosťsamáadresovaťvedúcemuadministratívyaosobnéhoodd eleniainštitútu,ktorýpotvrdíjej
prijatie a zaháji postup pre zvolanie komisie.
c) Odvolania sa musia podávať na sekretariát odvolacej komisie do dvoch me siacov odo dňa oznámenia
napadnutéhorozhodnutia.Vovýnimočnýchprípadoch,najmäpokiaľideodô chodky,všakodvolaciaKomisia
môže prijímať odvolania do jedného roka odo dňa oznámenia napadnutého roz hodnutia.
d) Odvolania sa musia podávať písomne; musia v nich byť uvedené všetky dôvo dy na odvolanie podané
sťažovateľom, pričom musia byť predložené aj podporné listinné dôkazy.
e) Odvolania nemajú odkladný účinok na vykonanie rozhodnutí.
E.Predbežný postup
a) Odvolania sa okamžite odošlú riaditeľovi, ktorý k nim musí písomne pred ložiť svoje pripomienky. Kópia
týchto pripomienok sa do jedného mesiaca od podania odvolania zašle sekre tárovi komisie a sťažovateľovi,
ktorý môže do dvadsiatich dní písomne odpovedať, pričom kópiu jeho odpove de sekretár komisie okamžite
zašle riaditeľovi.
b) Sekretariát zašle komisii odvolania spolu s memorandami a podpornými l istinnými dôkazmi, pripomienky
riaditeľa a prípadnú odpoveď sťažovateľa do troch mesiacov od podania odv olania a aspoň pätnásť dní pre
zasadnutím, na ktorom sa majú posudzovať.
F.Zvolávanie komisie
Odvolaciu komisiu zvoláva jej predseda. V zásade posudzuje odvolania, kt oré sú jej predložené, do štyroch
mesiacov odo dňa ich podania.18/zv. 1 SK Úradný vestník Európskej únie 247
G.Zasadnutia komisie
a) Zasadnutia odvolacej komisie sú neverejné (ak komisia nerozhodne inak ). Komisia sa radí neverejne.
b) Riaditeľ alebo jeho zástupca, spolu so sťažovateľom, sa zúčastnia kona nia a môžu predložiť ústne stanoviská
na podporu dôvodov uvedených v ich memorandách.
c) Komisia môže požadovať predloženie akéhokoľvek dokumentu, ktorý pova žuje za užitočný pre posúdenie
odvolania. Takto predložené dokumenty sa musia zaslať aj riaditeľovi a sť ažovateľovi.
d) Komisiavypočujeúčastníkovatýchsvedkov,ktorýchsvedectvopovažuj ezapotrebnévkonaní.Ktorýkoľvek
zamestnanecpredvolanýakosvedoksamusídostaviťpredkomisiuanesmieo dmietnuťposkytnúťpožadované
informácie.
e) Osoby, ktoré sa zúčastňujú zasadnutia komisie, nesmú v žiadnom prípade zverejniť žiadne skutočnosti,
o ktorých sa dozvedia alebo stanoviská vyjadrené počas konania.
H.Rozhodnutia komisie
a) Za výnimočných okolností môže Komisia vydať predbežný príkaz na odlože nie vykonania napadnutého
opatrenia pred právoplatným rozhodnutím v súlade s nasledujúcimi odsekm i.
b) Rozhodnutia sa prijímajú väčšinou hlasov. Musia byť vydané písomne a mu sia v nich byť uvedené dôvody,
z ktorých vychádzajú. Nemožno sa proti nim odvolať a sú vykonateľné pre obi dve strany do jedného celého
dňa od ich oznámenia.
c) Komisiu však možno požiadať o nápravu chýb v písaní alebo neúmyselných c hýb vo vydanom rozhodnutí.
Žiadosti o nápravu sa musia predložiť do šiestich mesiacov odo dňa zisteni a chyby.248 SK Úradný vestník Európskej únie 18/zv. 1