PRÍLOHA 1

ROZHODNUTIE č. 1/2004

z 28. mája 2004

EÚ a Stabilizačnej a asociačnej rady pre Bývalú juhoslovanskú republiku Macedónsko, ktorým prijíma svoj rokovací poriadok vrátane rokovacieho poriadku Stabilizačného a asociačného výboru

STABILIZAČNÁ A ASOCIAČNÁ RADA,

so zreteľom na Stabilizačnú a asociačnú dohodu medzi Európskymi spoločenstvami a ich členskými štátmi na jednej strane a Bývalou juhoslovanskou republikou Macedónsko na druhej strane (1), najmä na jej články 108, 109, 110, 111, 112 a 113,

ROZHODLA TAKTO:

Článok 1

Predsedníctvo

Stabilizačnej a asociačnej rade striedavo predsedá na obdobie 12 mesiacov zástupca Rady Európskej únie v mene Spoločenstva a jeho členských štátov a zástupca vlády Bývalej juhoslovanskej republiky Macedónsko. Prvé obdobie začne plynúť v deň prvého zasadnutia Stabilizačnej a asociačnej rady a uplynie 31. decembra 2004.

Článok 2

Zasadnutia

Stabilizačná a asociačná rada zasadá pravidelne na ministerskej úrovni raz do roka. Mimoriadne zasadnutia Stabilizačnej a asociačnej rady sa môžu uskutočniť na požiadanie jednej zo strán, ak sa tak strany dohodnú.

Ak sa strany nedohodnú inak, všetky schôdze Stabilizačnej a asociačnej rady sa uskutočnia na obvyklom mieste zasadnutí Rady Európskej únie v deň, na ktorom sa obidve strany dohodnú.

Zasadnutia Stabilizačnej a asociačnej rady zvolávajú spoločne tajomníci Stabilizačnej a asociačnej rady po dohode s predsedom.

Článok 3

Zastúpenie

Členov Stabilizačnej a asociačnej rady možno zastúpiť, ak sa nemôžu zúčastniť na zasadnutiach osobne. Ak si člen želá byť zastúpený, musí informovať predsedu o mene zástupcu pred zasadnutím, na ktorom ho má zastupovať.

Zástupca člena Stabilizačnej a asociačnej rady vykonáva všetky práva tohto člena.

Článok 4

Delegácie

Každého člena Stabilizačnej a asociačnej rady môžu sprevádzať úradníci.

Predsedu treba pred každým stretnutím informovať o plánovanom zložení delegácií obidvoch strán.

Zástupca Európskej investičnej banky sa zúčastní na zasadnutiach Stabilizačnej a asociačnej rady ako pozorovateľ v prípade, ak sú na programe rokovania záležitosti týkajúce sa banky.

Stabilizačná a asociačná rada môže pozvať na zasadnutia aj nečlenov, aby poskytli informácie ku konkrétnej záležitosti.

Článok 5

Sekretariát

Úradník generálneho sekretariátu Rady Európskej únie a úradník Misie Bývalej juhoslovanskej republiky Macedónsko v Bruseli spoločne konajú ako tajomníci Stabilizačnej a asociačnej rady.

Článok 6

Korešpondencia

Korešpondencia adresovaná Stabilizačnej a asociačnej rade sa posiela predsedovi Stabilizačnej a asociačnej rady na adresu generálneho sekretariátu Rady Európskej únie.

Obidvaja tajomníci zabezpečia postúpenie korešpondencie predsedovi Stabilizačnej a asociačnej rady a prípadne sa korešpondencia rozošle ostatným členom Stabilizačnej a asociačnej rady. Korešpondencia, ktorá sa dáva na vedomie, sa posiela generálnemu sekretariátu Komisie, stálym zastúpeniam členských štátov a Misii Bývalej juhoslovanskej republiky Macedónsko v Bruseli.

Oznámenia predsedu Stabilizačnej a asociačnej rady sa posielajú na adresy oboch tajomníkov a prípadne sa rozošlú ostatným členom Stabilizačnej a asociačnej rady na adresy uvedené v predchádzajúcom odseku.

Článok 7

Verejnosť

Pokiaľ sa nerozhodne inak, zasadnutia Stabilizačnej a asociačnej rady sú neverejné.

Článok 8

Programy zasadnutí

1. Predseda vypracuje predbežný program pre každé zasadnutie. Tajomníci Stabilizačnej a asociačnej rady ho zašlú na adresy uvedené v článku 6 najneskôr do 15 dní pred začiatkom zasadnutia.

Predbežný program obsahuje body, ktoré boli zaslané predsedovi so žiadosťou o zaradenie do programu najneskôr do 21 dní pred začiatkom zasadnutia; body však nemôžu byť zaradené do predbežného programu, pokiaľ sa sprievodná dokumentácia neodovzdá tajomníkom najneskôr v deň odoslania programu zasadnutia.

Program zasadnutia prijme Stabilizačná a asociačná rada na začiatku každého zasadnutia. Ak sa tak obidve strany dohodnú, do programu možno zaradiť aj bod, ktorý nie je v predbežnom programe.

2. Predseda môže po dohode s oboma stranami skrátiť lehoty stanovené v odseku 1, aby sa zohľadnili požiadavky konkrétneho prípadu.

Článok 9

Zápisnica

Návrh zápisnice z každého zasadnutia vypracúvajú dvaja tajomníci.

Zápisnica spravidla pri každom bode programu obsahuje toto:

— dokumentáciu predloženú Stabilizačnej a asociačnej rade,

— stanoviská, o zaznamenanie ktorých požiadal člen Stabilizačnej a asociačnej rady,

— prijaté rozhodnutia a odporúčania, dohodnuté stanoviská a prijaté závery.

Návrh zápisnice sa predloží Stabilizačnej a asociačnej rade na schválenie. Po schválení podpíše zápisnicu predseda a dvaja tajomníci. Zápisnica sa uloží do archívu generálneho sekretariátu Rady Európskej únie, ktorý funguje ako depozitár dokumentov asociácie. Overená kópia sa odošle na každú adresu uvedenú v článku 6.

Článok 10

Rozhodnutia a odporúčania

1. Stabilizačná a asociačná rada prijíma svoje rozhodnutia a odporúčania na základe spoločnej dohody strán.

V období medzi schôdzami prijíma Stabilizačná a asociačná rada rozhodnutia a odporúčania na základe písomného postupu, ak sa tak obidve strany dohodnú.

2. Rozhodnutia a odporúčania Stabilizačnej a asociačnej rady v zmysle článku 110 Stabilizačnej a asociačnej dohody sa nazývajú ako „rozhodnutie“ a „odporúčanie“ s poradovým číslom, dátumom ich prijatia a opisom predmetu.

Rozhodnutia a odporúčania Stabilizačnej a asociačnej rady podpíše predseda a overia dvaja tajomníci.

Rozhodnutia a odporúčania sa posielajú na každú z adries uvedených v článku 6.

Každá zo strán sa môže rozhodnúť, že rozhodnutia alebo odporúčania Stabilizačnej a asociačnej rady uverejní vo svojej príslušnej úradnej publikácii.

Článok 11

Jazyky

Úradnými jazykmi Stabilizačnej a asociačnej rady sú úradné jazyky oboch strán.

Pokiaľ sa nerozhodne inak, porady Stabilizačnej a asociačnej rady sa zakladajú na dokumentácii vypracovanej v týchto jazykoch.

Článok 12

Výdavky

Spoločenstvo a Bývalá juhoslovanská republika Macedónsko uhradia každý osobitne výdavky, ktoré sa vynaložia v súvislosti s ich účasťou na zasadnutiach Stabilizačnej a asociačnej rady, obidve strany hradia služobné, cestovné náklady a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné náklady.

Výdavky spojené s tlmočením na zasadnutiach, prekladmi a kopírovaním dokumentov hradí Spoločenstvo, s výnimkou nákladov na tlmočenie alebo preklady do alebo z úradného jazyka Bývalej juhoslovanskej republiky Macedónsko, ktoré hradí Bývalá juhoslovanská republika Macedónsko. Ostatné výdavky spojené s organizáciou zasadnutí hradí hostiteľská strana.

Článok 13

Stabilizačný a asociačný výbor

1. Týmto sa zriaďuje Stabilizačný a asociačný výbor, ktorý bude pomáhať Stabilizačnej a asociačnej rade pri plnení jej úloh. Výbor bude pozostávať zo zástupcov Rady Európskej únie a zástupcov Komisie Európskych spoločenstiev na jednej strane a zo zástupcov vlády Bývalej juhoslovanskej republiky Macedónsko na druhej strane, obyčajne na úrovni vyšších štátnych úradníkov.

2. Stabilizačný a asociačný výbor pripravuje zasadnutia a porady Stabilizačnej a asociačnej rady, prípadne vykonáva rozhodnutia Stabilizačnej a asociačnej rady a všeobecne zabezpečuje kontinuitu vzťahov asociácie a riadne plnenie Stabilizačnej a asociačnej dohody. Výbor posudzuje všetky otázky predložené Stabilizačnou a asociačnou radou, takisto ako aj iné záležitosti, ktoré sa môžu vyskytnúť pri každodennom plnení ustanovení Stabilizačnej a asociačnej dohody. Výbor predkladá koncepty alebo návrhy rozhodnutí/odporúčaní na prijatie Stabilizačnej a asociačnej rade.

3. V prípadoch, keď Stabilizačná a asociačná dohoda odkazuje na povinnosť konzultovať alebo možnosť konzultovať, môže sa takáto konzultácia uskutočniť v rámci Stabilizačného a asociačného výboru. Konzultácia môže pokračovať v Stabilizačnej a asociačnej rade, ak sa tak obidve strany dohodnú.

4. Rokovací poriadok Stabilizačného a asociačného výboru tvorí prílohu k tomuto rozhodnutiu.