ddrg/super_eurlex huggingface dataset:
Článok 5

Poskytovanie informácií dotknutej osobe

Agentúra ENISA zahrnie do oznámení o ochrane osobných údajov, vyhlásení o ochrane osobných údajov alebo záznamov v zmysle článku 31 nariadenia (EÚ) 2018/1725, ktoré sú uverejnené na jej webovej stránke a/alebo na intranete na účely informovania dotknutých osôb o ich právach v rámci príslušného postupu, informácie týkajúce sa možného obmedzenia týchto práv. Ide o informácie o tom, ktoré práva môžu byť obmedzené, dôvody a možné trvanie obmedzenia.

vyšetrovania v oblasti bezpečnosti informačných technológií realizované interne alebo so zapojením externých subjektov (napr. CERT-EU);

c)

2. Bez toho, aby boli dotknuté ustanovenia v odseku 3 tohto článku, agentúra ENISA, ak je to primerané, individuálne informuje všetky dotknuté osoby, ktorých sa týka konkrétna spracovateľská operácia, a to bez zbytočného odkladu a písomne, o ich právach v súvislosti so súčasnými alebo budúcimi obmedzeniami.
(9)

Tieto vnútorné pravidlá by sa mali vzťahovať aj na spracovateľské operácie vykonané pred začatím postupov uvedených v odôvodnení 5, počas týchto postupov a počas monitorovania opatrení nadväzujúcich na výsledky týchto postupov. Mala by tu patriť aj pomoc a spolupráca, ktorú spoločný podnik Fusion for Energy poskytuje vnútroštátnym orgánom a medzinárodným organizáciám mimo administratívnych vyšetrovaní. Tieto vnútorné pravidlá by sa mali vzťahovať aj na činnosti súvisiace so spoluprácou s inštitúciami a orgánmi EÚ a s prenosom informácií týkajúcich sa administratívneho vyšetrovania alebo disciplinárneho konania týmto inštitúciám a orgánom. Na tento účel by spoločný podnik Fusion for Energy mal prekonzultovať s týmito inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami relevantné dôvody na uplatnenie obmedzení a ich nutnosť a primeranosť.
Článok 6

Transparentnosť a vyhlásenie o finančných záujmoch

2. V prípade, že právne predpisy na vnútroštátnej alebo nižšej ako vnútroštátnej úrovni ustanovujú povinnosť predložiť verejné vyhlásenie o finančných záujmoch, členovia výboru do 60 dní od nástupu do funkcie osobne zašlú predsedovi vyhlásenie potvrdzujúce, že príslušnému orgánu vo svojom členskom štáte predložili verejné vyhlásenie o finančných záujmoch v súlade s príslušnými právnymi predpismi platnými na vnútroštátnej alebo nižšej ako vnútroštátnej úrovni v súvislosti s funkciou alebo politicky zodpovedným pracovným miestom, na základe ktorých boli vymenovaní za člena. Zároveň mu zašlú webový odkaz na toto verejné vyhlásenie. Členovia osobne zodpovedajú za správnosť tohto webového odkazu a predsedovi oznámia každú jeho zmenu do konca mesiaca nasledujúceho po tejto zmene.
(1)

Zloženie riadiaceho výboru Rady pre dohľad sa riadi rotačným systémom, podľa ktorého sú zástupcovia príslušných vnútroštátnych orgánov vymenovaní do jednej zo štyroch skupín, ako sa uvádza v prílohe k rokovaciemu poriadku Rady pre dohľad Európskej centrálnej banky (3) (ďalej len „rokovací poriadok“). Vzhľadom na skutočnosť, že Rada guvernérov Európskej centrálnej banky prijala rozhodnutia o nadviazaní úzkej spolupráce medzi Európskou centrálnou bankou a Hrvatska narodna banka (4) a medzi Európskou centrálnou bankou a Българска народна банка (Bulharskou národnou bankou) (5), zástupcovia týchto príslušných vnútroštátnych orgánov by sa mali zaradiť do skupín v súlade s pravidlami stanovenými v článku 11.3 druhej a piatej vete rokovacieho poriadku.
26.

Komisia dvakrát za rok, prvý raz spolu s dokumentmi pripojenými k návrhu rozpočtu a druhý raz po prijatí všeobecného rozpočtu Únie, predloží úplný finančný plán pre okruhy 1, 2 (okrem podokruhu „Hospodárska, sociálna a územná súdržnosť“), 3 („Životné prostredie a ochrana klímy“ a „Námorná politika a rybárstvo“), 4, 5 a 6 VFR. V tomto pláne, rozdelenom podľa okruhov, oblastí politík a rozpočtových riadkov, by mali byť uvedené: a) platné právne predpisy s rozlíšením medzi viacročnými programami a ročnými akciami: i) v prípade viacročných programov by Komisia mala uviesť postup, na základe ktorého boli prijaté (riadny alebo mimoriadny legislatívny postup), ich trvanie, celkové finančné krytie a sumy pridelené na administratívne výdavky; ii) v prípade viacročných programov uvedených v prílohe II k nariadeniu o VFR by Komisia mala transparentne uviesť dodatočne pridelené prostriedky podľa článku 5 nariadenia o VFR; iii) v prípade ročných akcií (týkajúcich sa pilotných projektov, prípravných akcií a agentúr) a akcií financovaných na základe výsadných práv Komisie by Komisia mala uviesť viacročné odhady; b) prerokúvané legislatívne návrhy: prerokúvané návrhy Komisie s najnovšou aktualizáciou. Komisia by mala zvážiť možnosť krížových odkazov medzi jej finančným a legislatívnym plánom, aby sa dosiahli presnejšie a spoľahlivejšie prognózy. Komisia by pri každom legislatívnom návrhu mala uviesť, či je zahrnutý do plánu oznámeného v čase predloženia návrhu rozpočtu alebo po konečnom prijatí rozpočtu. Komisia by mala informovať Európsky parlament a Radu najmä o: a) všetkých nových prijatých legislatívnych aktoch a všetkých prerokúvaných návrhoch, ktoré boli predložené, ale neboli zahrnuté do plánu oznámeného v čase predloženia návrhu rozpočtu alebo po konečnom prijatí rozpočtu (s príslušnými sumami); b) právnych predpisoch zahrnutých do ročného legislatívneho pracovného programu Komisie, pričom sa uvedie, či je pravdepodobné, že akcie budú mať finančný vplyv. V prípade potreby by mala Komisia vždy uviesť zmenu plánu vyplývajúcu z nových legislatívnych návrhov.
(21)

V súlade s článkom 25 ods. 8 nariadenia je európsky ombudsman oprávnený poskytnutie informácií o dôvodoch uplatnenia obmedzenia dotknutej osobe odložiť, môže od neho upustiť alebo ho môže zamietnuť, ak by sa poskytnutím informácií zrušil účinok tohto obmedzenia. Európsky ombudsman by mal v jednotlivých prípadoch posúdiť, či by sa oznámením o uplatňovaní obmedzenia zrušil jeho účinok.
a)

pokiaľ by iná inštitúcia, orgán, úrad alebo agentúra Únie bola oprávnená obmedziť uplatňovanie týchto práv na základe iných aktov stanovených v článku 25 nariadenia (EÚ) 2018/1725 alebo v súlade s kapitolou IX uvedeného nariadenia alebo v súlade s ich zakladajúcimi aktmi a účel takéhoto obmedzenia touto inou inštitúciou, orgánom, úradom alebo agentúrou Únie by bol ohrozený, ak by stredisko Cedefop neuplatnilo rovnocenné obmedzenie vo vzťahu k rovnakým osobným údajom;
(20)

V súlade s článkom 25 ods. 8 nariadenia je Eurojust oprávnený poskytnutie informácií o dôvodoch uplatnenia obmedzenia dotknutej osobe odložiť, môže od neho upustiť alebo ho môže zamietnuť, ak by sa poskytnutím informácií zrušil účinok tohto obmedzenia. Eurojust by mal v jednotlivých prípadoch posúdiť, či by sa oznámením o uplatňovaní obmedzenia zrušil jeho účinok.
a)

pokiaľ by iná inštitúcia, orgán, úrad alebo agentúra Únie bola oprávnená obmedziť uplatňovanie týchto práv na základe iných aktov stanovených v článku 25 nariadenia (EÚ) 2018/1725 alebo v súlade s kapitolou IX uvedeného nariadenia alebo v súlade s ich zakladajúcimi aktmi a účel takéhoto obmedzenia touto inou inštitúciou, orgánom, úradom alebo agentúrou Únie by bol ohrozený, ak by úrad EASO neuplatnil rovnocenné obmedzenie vo vzťahu k rovnakým osobným údajom;
(20)

Europol by mal v jednotlivých prípadoch a v spolupráci so zodpovednou osobou posúdiť, či by sa oznámením o uplatňovaní obmedzenia zrušil jeho účinok.
a)

pokiaľ je uplatnenie týchto práv a povinností obmedzený oprávnenými útvarmi Komisie alebo inými inštitúciami, orgánmi, agentúrami alebo úradmi Únie na základe iných aktov stanovených v článku 25 nariadenia (EÚ) 2018/1725, alebo v súlade s kapitolou IX uvedeného nariadenia alebo v súlade so zakladajúcimi aktmi iných inštitúcií, orgánov, agentúr a úradov Únie a účel takéhoto obmedzenia by bol ohrozený, ak by agentúra neuplatnila rovnocenné obmedzenie vo vzťahu k rovnakým osobným údajom;
(11)

Sú zavedené primerané záruky na ochranu osobných údajov a predchádzanie náhodnému alebo nezákonnému prístupu k nim či ich prenosu, a to aj v prípade ich ukladania vo fyzickom aj v elektronickom prostredí. Po ukončení spracúvania sa údaje uchovávajú v súlade s platnými pravidlami uchovávania údajov EIF, ako sa vymedzuje v záznamoch týkajúcich sa ochrany údajov na základe článku 31 nariadenia. Na konci obdobia uchovávania sa informácie týkajúce sa prípadu vrátane osobných údajov vymažú, plne anonymizujú alebo prenesú do historických archívov v súlade so zásadami európskych nariadení o ochrane údajov a súvisiacimi regulačnými aktmi alebo politikami EIF.
(14)

V súlade s článkom 25 ods. 8 nariadenia môže Úrad BEREC poskytnutie informácií o dôvodoch uplatnenia obmedzenia voči dotknutej osobe odložiť, môže od neho upustiť alebo ho môže zamietnuť, ak by sa poskytnutím informácií zrušil účinok tohto obmedzenia. Úrad BEREC by mal v jednotlivých prípadoch posúdiť, či by sa oznámením o uplatňovaní obmedzenia zrušil jeho účinok.
a)

v súvislosti s osobnými údajmi, ktoré sa vymieňajú s útvarmi Komisie alebo inými inštitúciami, orgánmi, agentúrami a úradmi Únie, pokiaľ by uplatňovanie týchto práv a povinností mohlo byť obmedzené útvarmi Komisie alebo inými inštitúciami, orgánmi, agentúrami alebo úradmi Únie na základe iných aktov stanovených v článku 25 nariadenia (EÚ) 2018/1725, v súlade s kapitolou IX uvedeného nariadenia alebo v súlade so zakladajúcimi aktmi iných inštitúcií, orgánov, agentúr a úradov Únie a účel takéhoto obmedzenia touto inou inštitúciou, orgánom, úradom alebo agentúrou Únie by bol ohrozený, ak by agentúra neuplatnila rovnocenné obmedzenie vo vzťahu k rovnakým osobným údajom;
2.

Právomoci, ktoré podľa Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie prislúchajú orgánu oprávnenému uzatvárať zamestnanecké zmluvy, vykonáva: — v prípade dočasných zamestnancov platových tried 5 až 12 so zaradením AD a dočasných zamestnancov so zaradením AST a AST-SC generálny tajomník, — v prípade ostatných dočasných zamestnancov predsedníctvo na návrh generálneho tajomníka, — v prípade dočasných zamestnancov kabinetu predsedu alebo prvého podpredsedu: — v prípade platových tried 5 až 12 so zaradením AD a tried so zaradením AST a AST-SC generálny tajomník na návrh predsedu, — v prípade ostatných platových tried so zaradením AD predsedníctvo na návrh predsedu. Dočasní zamestnanci kabinetu predsedu alebo prvého podpredsedu sa prijímajú do zamestnania na obdobie do skončenia mandátu predsedu alebo prvého podpredsedu: — v prípade zmluvných zamestnancov, osobitných poradcov a miestnych zamestnancov generálny tajomník na základe Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie.
(17)

Na účely zabezpečenia čo možno najväčšej miery ochrany práv a slobôd dotknutých osôb a v súlade s článkom 44 ods. 1 nariadenia by sa so zodpovednou osobou mali včas konzultovať všetky obmedzenia, ktoré sa môžu uplatňovať a malo by sa overiť dodržiavanie ich súladu s týmto rozhodnutím,
c)

akým spôsobom by výkon príslušného práva predstavoval riziko pre dotknutú osobu alebo by ohrozil účel úloh agentúry, alebo by nepriaznivo ovplyvnil práva a slobody iných dotknutých osôb;
Článok 5

Opatrenia fyzickej bezpečnosti na ochranu utajovaných skutočností

7. Prijaté informácie so stupňom utajenia RESTREINT UE/EU RESTRICTED Dvor audítorov zaznamenáva. Konzultácia týkajúca sa skutočností so stupňom utajenia CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL alebo vyšším stupňom, alebo s rovnocenným stupňom mimo priestorov Dvora audítorov sa z bezpečnostných dôvodov zaregistruje.

8. Utajované skutočnosti EÚ so stupňom utajenia RESTREINT UE/EU RESTRICTED sa môžu uchovávať vo vhodnom uzamknutom kancelárskom nábytku v administratívnom alebo zabezpečenom priestore. Utajované skutočnosti EÚ so stupňom utajenia CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL alebo SECRET UE/EU SECRET sa budú uchovávať na základe dohody o úrovni poskytovaných služieb v bezpečnostnej schránke v zabezpečenom priestore inej inštitúcie EÚ v Luxemburgu.

10. Skutočnosti so stupňom utajenia RESTREINT UE/EU RESTRICTED môže zničiť ich držiteľ podľa pravidiel archivácie platných na Dvore audítorov. Skutočnosti so stupňom utajenia CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL alebo vyšším stupňom zničí iba kontrolný úradník registra, ak mu taký pokyn dá držiteľ alebo príslušný orgán, v súlade s pravidlami archivácie platnými na Dvore audítorov. Dokumenty so stupňom utajenia SECRET UE/EU SECRET sa zničia za prítomnosti svedka s bezpečnostnou previerkou zodpovedajúcou najmenej stupňu utajenia dokumentu, ktorý sa má zničiť. Kontrolný úradník registra a svedok, ak sa vyžaduje jeho prítomnosť, podpíšu protokol o zničení, ktorý sa archivuje v registri. Kontrolný úradník registra vedie záznamy o zničení dokumentov so stupňom utajenia CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL a SECRET UE/EU SECRET najmenej päť rokov.
(20)

Môže byť napríklad potrebné, aby EHSV obmedzil informácie, ktoré poskytuje dotknutej osobe o spracúvaní jej osobných údajov v rámci činností pred rozhodnutím o začatí administratívneho zisťovania alebo počas samotného vyšetrovania, a to pred prípadným zamietnutím prípadu alebo v štádiu pred začatím disciplinárneho konania. Za určitých okolností môže poskytnutie takýchto informácií vážne ovplyvniť schopnosť EHSV účinne viesť vyšetrovanie, a to napríklad ak existuje riziko, že dotknutá osoba by mohla zničiť dôkazy alebo ovplyvniť možných svedkov pred ich vypočutím. Môže byť takisto potrebné, aby EHSV chránil práva a slobody svedkov, ako aj práva a slobody iných zúčastnených osôb.
(12)

Agentúra by mohla napríklad potrebovať obmedziť informácie, ktoré poskytuje dotknutej osobe o spracúvaní jej osobných údajov vo fáze predbežného posúdenia administratívneho vyšetrovania alebo počas samotného vyšetrovania, pred možným odmietnutím prípadu alebo vo fáze pred začatím disciplinárneho konania. Za určitých okolností môže poskytnutie takýchto informácií vážne ovplyvniť schopnosť agentúry účinne viesť vyšetrovanie, a to napríklad keď existuje riziko, že dotknutá osoba by mohla zničiť dôkazy alebo ovplyvniť možných svedkov pred ich vypočutím. Agentúra by mohla takisto potrebovať chrániť práva a slobody svedkov, ako aj práva a slobody iných zúčastnených osôb.
4.8.

Sekretariát vyhlási príslušný zaregistrovaný subjekt za oprávnený na zápis do registra a ukončí vyšetrovanie, ak je splnená niektorá z týchto podmienok: a) vyšetrovanie sa primárne týka podozrenia z absencie činností, ktoré patria do pôsobnosti tejto dohody, a príslušný zaregistrovaný subjekt do 20 pracovných dní od doručenia oznámenia podľa bodu 4.5. preukáže, že vykonáva činnosti, ktoré patria do pôsobnosti tejto dohody; b) v správe sa zistí, že zaregistrovaný subjekt je oprávnený na zápis do registra; c) zaregistrovaný subjekt napraví neoprávnenosť na zápis do registra po oznámení podľa bodu 4.7. písm. a); d) formálne varovanie podľa bodu 4.7. písm. b) sa považuje za dostatočné.
(21)

V súlade s článkom 25 ods. 8 nariadenia (EÚ) 2018/1725 je agentúra eu-LISA oprávnená odložiť poskytnutie informácií o dôvodoch uplatnenia obmedzenia dotknutej osobe, môže od neho upustiť alebo ho môže zamietnuť, ak by sa poskytnutím informácií zrušil účinok tohto obmedzenia. Agentúra eu-LISA by mala v jednotlivých prípadoch posúdiť, či by informovanie o obmedzení zrušilo jeho účinok.
(24)

V súlade s článkom 25 ods. 8 nariadenia je EASA oprávnená poskytnutie informácií o dôvodoch uplatnenia obmedzenia dotknutej osobe odložiť, môže od neho upustiť alebo ho môže zamietnuť, ak by sa poskytnutím informácií zrušil účinok tohto obmedzenia. EASA by mala v jednotlivých prípadoch posúdiť, či by sa oznámením o uplatňovaní obmedzenia zrušil jeho účinok.
Článok 2

Opatrenia týkajúce sa jazyka

2. Oznámenia, akty alebo rozhodnutia Európskej prokuratúry adresované inštitúciám, orgánom, úradom alebo agentúram Európskej únie sa vypracúvajú v pracovnom jazyku pre operatívne a administratívne činnosti. V styku so Súdnym dvorom Európskej únie sa používa francúzština spolu s angličtinou.

3. S osobami zapojenými do trestných konaní, ako sú podozrivé alebo obvinené osoby, obete a svedkovia, alebo inými tretími stranami sa komunikuje v jazyku, ktorý sa požaduje v súlade s uplatniteľnými vnútroštátnymi predpismi trestného práva procesného a prípadne v súlade s príslušnými právnymi nástrojmi EÚ alebo medzinárodnými právnymi nástrojmi justičnej spolupráce v trestných veciach. Ku komunikácii sa v prípade potreby prikladá preklad do jazyka, ktorému príjemca rozumie.

4. Európski delegovaní prokurátori zabezpečia, aby boli akty vyšetrovania trestného činu, s ktorými pracujú a ktoré sú nevyhnutné na to, aby si ústredie mohlo plniť úlohy podľa nariadenia, sprístupnené v pracovnom jazyku Európskej prokuratúry, a to prípadne v súhrnnej forme, a aby boli zahrnuté do správy o pokroku uvedenej v článku 44.
Článok 12

Sekretariát

3. Pred vymenovaním akýchkoľvek zamestnancov za členov sekretariátu sa uskutoční konzultácia s dozorným výborom a jeho názory sa zohľadnia. To sa dosiahne prostredníctvom účasti určeného člena výboru ako pozorovateľa v porote pre nábor zamestnancov sekretariátu organizovanej Komisiou.

6. Zamestnanci sekretariátu musia zaobchádzať so získanými informáciami ako s informáciami dôvernej povahy a zdržia sa akéhokoľvek neoprávneného zverejnenia informácií získaných pri výkone svojich povinností. Touto povinnosťou sú viazaní aj po odchode zo zamestnania. Ak výbor zistí, že člen sekretariátu porušil povinnosť dodržiavať pravidlá dôvernosti, predseda výboru to oznámi Komisii, aby sa mohlo prijať primerané opatrenie.

7. Sekretariát prispieva k účinnému vykonávaniu úloh výboru zameraných na posilňovanie nezávislosti úradu OLAF, a to najmä v súvislosti s jeho monitorovacou funkciou. Na tento účel pomáha sekretariát predsedovi pri príprave a vedení zasadnutí. Vypracováva návrh programu rokovania pre každé zasadnutie, vypracováva zápisnice zo zasadnutí, poskytuje členom výboru informácie a dokumenty, ktoré súvisia so všetkými ich činnosťami, pomáha pri vypracovávaní textov, za ktoré nesie zodpovednosť predseda, a všeobecne pomáha členom výboru, najmä pri vykonávaní ich funkcie spravodajcov. Z tohto dôvodu sa členovia sekretariátu podľa potreby zúčastňujú na zasadnutiach spoločne so spravodajcami, aby mohli vykonávať tieto úlohy.
(18)

Agentúra spracúva osobné údaje svojich stálych zamestnancov o ich zdravotnej a psychickej spôsobilosti, a to aj ak sa to vyžaduje na účely oprávnenia na nosenie a používanie zbraní v súlade s článkom 82 ods. 7 nariadenia o európskej pohraničnej a pobrežnej stráži a rozhodnutia riadiacej rady č. 3/2021 z 15. januára 2021 (6). Vzhľadom na citlivú povahu lekárskych údajov a s cieľom chrániť dotknutú osobu pred priamym prístupom k súborom, ktoré by mohli mať nepriaznivý vplyv na zdravie a duševný stav dotknutej osoby, agentúra poskytne nepriamy prístup k príslušným lekárskym informáciám prostredníctvom lekárskeho poradcu agentúry alebo externého poskytovateľa lekárskej starostlivosti na účely príslušných lekárskych informácií a poradenstva.
(3)

Každá dotknutá osoba má právo podať sťažnosť európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov, ak sa domnieva, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, inštitúciami, úradmi, orgánmi alebo agentúrami Únie nie je v súlade s nariadením (EÚ) 2018/1725 a inými uplatniteľnými právnymi aktmi. Článok 57 ods. 1 písm. e) nariadenia (EÚ) 2018/1725 stanovuje, že EDPS má také sťažnosti vybaviť a v primeranom rozsahu vyšetriť podstatu sťažnosti. EDPS by pritom mal okrem iného zohľadniť presný dátum, kedy nastali podstatné udalosti, či dotknuté správanie prestalo vyvolávať účinky, účinky boli odstránené alebo bola poskytnutá primeraná záruka takého odstránenia. Vzhľadom na to, že pravdepodobnosť zistenia, že došlo k porušeniu, a význam jeho vplyvu na dotknuté osoby sa postupom času znižuje, je vhodné stanoviť lehotu na predloženie sťažností EDPS. EDPS by preto mal vyhlásiť za neprípustnú a nemal by sa zaoberať sťažnosťou podanou viac ako dva roky po tom, čo sa sťažovateľ dozvedel o údajnom porušení, s výnimkou riadne odôvodnených a výnimočných okolností, napr. ak by existovali oprávnené dôvody, že sťažovateľ nekonal včas.
1.

Bez toho, aby boli dotknuté možnosti obsadiť pracovné miesta preložením alebo povýšením v rámci inštitúcie, ktoré treba preskúmať ako prvé, sa pri vymenovaní úradníkov a prijatí zamestnancov na miesto zástupcu generálneho tajomníka, riaditeľa, zástupcu riaditeľa alebo vedúceho oddelenia pre konzultačné práce uplatňuje tento postup: a) Menovací orgán alebo orgán oprávnený uzatvárať pracovné zmluvy rozhodne, či sa oznámenie o danom pracovnom mieste uverejní len interne alebo aj na medziinštitucionálnej úrovni. V prípade pracovného miesta zástupcu generálneho tajomníka a riaditeľa sa uverejnenie môže uskutočniť aj v súlade s článkom 29 ods. 2 služobného poriadku. b) Pred posúdením prihlášok uchádzačov zostaví generálny tajomník hodnotiacu tabuľku pre predbežný výber na základe oznámenia o voľnom pracovnom mieste. c) Pri posudzovaní prihlášok uchádzačov generálnemu tajomníkovi asistujú úradníci generálneho sekretariátu, ktorí majú minimálne rovnakú platovú triedu a funkciu, ako je tá, ktorá sa má obsadiť. Pokiaľ ide o post zástupcu generálneho tajomníka, musia títo úradníci zastávať aspoň funkciu riaditeľa. Na práci komisie sa zúčastňujú aj traja členovia, ktorých určí predsedníctvo. d) Po uzavretí výberového konania generálny tajomník predostrie návrh na vymenovanie alebo prijatie do zamestnania, pričom prihliada na to, či ide o pracovné miesto úradníka, ako sa stanovuje v článku 29 služobného poriadku; e) Generálny tajomník svoj návrh predloží: — ak ide o prijatie do zamestnania alebo vymenovanie zástupcu generálneho tajomníka alebo riaditeľa: predsedníctvu, ktoré na základe tohto návrhu rozhodne, — ak ide o prijatie do zamestnania alebo vymenovanie zástupcu riaditeľa alebo vedúceho oddelenia pre konzultačné práce: predsedovi výboru, ktorý na základe tohto návrhu rozhodne. Rozšírené užšie predsedníctvo je o tejto veci podrobne informované a príslušné vymenovanie alebo prijatie to zamestnania sa s ním vopred konzultuje;