41999Y0330(01)
30.3.1999 ÚRADNÝ VESTNÍK EURÓPSKYCH SPOLOČENSTIEV C 88/1
AKT RADY
z 12. marca 1999,
ktorým sa prijímajú ustanovenia o prenose osobných údajov Europolom do tr etích štátov a tretími
subjektmi
(1999/C 88/01)
RADA EURÓPSKEJ ÚNIE,
sozreteľomnaDohovor,založenýnačlánkuK.3ZmluvyoEuróp-
skej únii, o zriadení Európskeho policajného úradu (Dohovoro Europole) (
1), a najmä na jeho článok 18 ods. 2,
sozreteľomnanávrh,ktorýpripravilasprávnaradapoporadesospoločným dozorným orgánom uvedeným v článku 24 Doho-voru o Europole,
keďže je v právomoci Rady, či jednomyseľným rozhodnutím
prijme všeobecné ustanovenia o prenose údajov Europolom dotretích štátov a tretími subjektmi s ohľadom na okolnosti, ktorésú uvedené v článku 18 ods. 3 Dohovoru o Europole,
PRIJALA TIETO USTANOVENIA:
Článok 1
Pojmy
Na účely týchto ustanovení:
a) „tretie štáty“ znamenajú štáty, ktoré nie sú členskými štátmi
EÚ v zmysle článku 10 ods. 4 bod 4 Dohovoru o Europole;
b) „tretie subjekty“ znamenajú subjekty, ktoré sú uvedené
v článku 10 ods. 4 body 1 a ž3a5a ž7 Dohovoru o Euro-
pole, ďalej len:— „subjekty s väzbou na Európsku úniu“, t. j. subjekty, ktoré
sú uvedené v článku 10 ods. 4 body 1 až 3 Dohovoru
o Europole,
— „subjektybezväzbynaEurópskuúniu“t.j.subjekty,ktoré
sú uvedené v článku 10 ods. 4, body 5 až 7 Dohovoruo Europole;
c) „dohoda“znamenádohodu,ktorájeuvedenávčlánku3tohto
aktu;
d) „osobné údaje“ znamenajú akékoľvek informácie, ktoré sa
týkajú identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby:identifikovateľná osoba je osoba, ktorej totožnosť je možnéurčiť,priamoalebonepriamo,predovšetkýmprostredníctvomidentifikačného čísla alebo jedného, resp. viacerých znakovšpecifickýchprejejfyzickú,fyziologickú,mentálnu,hospodár-sku, kultúrnu alebo sociálnu identitu;
e) „spracovanie údajov“ znamená akúkoľvek operáciu alebo
súbor operácií, ktoré sa vykonávajú s osobnými údajmi, buďautomatizovaným,aleboinýmspôsobom,akojezhromažďo-vanie, zaznamenávanie, usporiadanie, ukladanie do pamäti,úpravaalebopozmeňovanie,vyhľadávanie,nahliadnutie,pou-žitie,odhaleniepriprenose,šíreniealeboinýspôsobsprístup-ňovania,zoradeniealebokombinovanie,blokovanie,vymaza-nie alebo zničenie;
f) „príslušné orgány“ znamenajú orgány, ktoré sú uvedené
článku 5 ods. 1 tohto aktu.
Článok 2
Prenos osobných údajov
1. Europol môže, za podmienok ustanovených v článku 18Dohovoru o Europole, zaslať osobné údaje tretiemu štátu alebotretiemu subjektu na základe:
a) dohody medzi Europolom a tretím štátom alebo tretím sub-
jektom v súlade s článkom 3 tohto aktu;
b) výnimočne, ak riaditeľ považuje prenos údajov za absolútne
nevyhnutný
— na zabezpečenie základných záujmov dotknutých člen-
ských štátov v rámci cieľov Europolu,
— v záujme odvrátenia bezprostredne hroziaceho nebezpe-
čenstva, ktoré súvisí s trestným činom.
2. Naúčelyods.1sazohľadníprávoasprávnapraxtretiehoštátu
alebo subjektu bez väzby na Európsku úniu v oblasti ochranyúdajov, ako aj pokiaľ ide o záležitosti orgánu zodpovedného zaochranu údajov.
3. NaprenosúdajovsostupňomutajeniaEuropol1,2alebo3je
potrebná dohoda v zmysle článku 18 ods. 6 Dohovoru o Euro-pole; takáto dohoda zohľadní ustanovenia predpisov Europoluo dôverných informáciách.
(1) Ú. v. ES C 316, 27.11.1995, s. 1.19/zv. 1 SK Úradný vestník Európskej únie 117
Článok 3
Dohody o prenose osobných údajov Europolom
1. Europolmôžeuzatváraťdohodystretímištátmiscieľomplne-
niacieľov,ktorésúustanovenévčlánku2DohovoruoEuropole.Tieto dohody obsahujú ustanovenia, ktoré sa týkajú príjemcuúdajov,typuúdajov,ktorémajúbyťzaslanéaúčel,naktorýmajúbyť tieto údaje zaslané alebo použité.
2. Radamôžejednomyseľnýmuznesenímurčiť,sktorýmitretími
štátmi alebo subjektami bez väzby na Európsku úniu sa musío týchto dohodách vyjednávať.
Správnaradamôžeurčiť,sktorýmisubjektamisväzbounaEuróp-
sku úniu sa má o týchto dohodách vyjednávať.
3. Po získaní stanoviska správnej rady a predchádzajúceho spl-
nomocneniaRady,nazákladejejjednomyseľnéhouznesenia,ria-diteľEuropoluzačnerokovaniaodohodáchstretímištátmialebosubjektami bez väzby na Európsku úniu. Pri rozhodovaní o spl-nomocnení Rada vezme do úvahy podmienky, ktoré sú ustano-vené v článku 2 ods. 2. Okrem podmienok, ktoré sú ustanovenév ods. 1, môže Rada uložiť ďalšie podmienky.
Takétodohodyjemožnéuzavrieťibanazákladejednomyseľného
súhlasu Rady. Takýto súhlas je možné udeliť iba po získaní sta-noviska spoločného dozorného orgánu prostredníctvom správ-nej rady. Rozhodnutie Rady sa môže vzťahovať na jeden aleboviac tretích štátov alebo na jeden alebo viac subjektov bez väzbyna Európsku úniu.
4. Riaditeľ Europolu po predchádzajúcom splnomocnení správ-
nouradouzačnerokovaniaodohodáchsosubjektamibezväzbyna Európsku úniu. Okrem podmienok, ktoré sú ustanovenév ods. 1, môže správna rada uložiť ďalšie podmienky.
Dohodujemožnéuzavrieťlensosúhlasomsprávnejrady.Takýto
súhlas je možné dať iba po tom, ako správna rada získa stanovi-sko spoločného dozorného orgánu.
Článok 4
Prenos osobných údajov v právomoci riaditeľa
Riaditeľ informuje správnu radu a spoločný dozorný orgán bezzbytočného odkladu o každom rozhodnutí o prenose osobnýchúdajov podľa článku 2 ods. 1 písm. b ) a o dôvodoch takéhoto
rozhodnutia.
Na požiadanie odovzdá správnej rade a spoločnému dozornému
orgánuďalšieinformácie,akojepodkladprejehohodnotenie,žes ohľadom na okolnosti prenos u a s ohľadom na jeho ciele, typ
údajov a účel, za akým boli tieto údaje zaslané, úroveň ochranyúdajov poskytnutá prijímajúcemu tretiemu štátu(-om) aleboorgánu(-om) bez väzby na Európsku úniu, je primeraná.
Článok 5
Príslušné orgány
1. Prenos osobných údajov Europolom do tretích štátov a ichďalší prenos v rámci tohto štátu sa obmedzí na príslušné orgány,ktoré sú zodpovedné podľa vnútroštátneho práva za prevenciua boj proti trestným činom.
2. Vpriebehurokovaníodohodách,Europolvynaložívšetkoúsi-
lienazabezpečenie,tamkdejetomožné,abytretíštáturčiljedenpríslušnýorgán(„prvotnýpríjemca“)akonárodnékontaktnémie-stomedziEuropolomaostatnýmipríslušnýmiorgánmitohtotre-tieho štátu.
3. PriprenoseosobnýchúdajovEuropolzabezpečí,abypríjemca
prijal záväzok, že ďalší prenos týchto údajov sa obmedzí na prí-slušné orgány a uskutoční sa za rovnakých podmienok, ako súpodmienky uplatňované na prvotný prenos.
4. Keď nie je možné pre tretí štát, aby určil jeden centrálny prí-
slušnýorgánakonárodnékontaktnémiesto,dohodymôžuvýni-močne ustanoviť priamy prenos informácií Europolom jednémualeboviacerýmpríslušnýmorgánomvrámcidotknutéhotretiehoštátu.
5. Europol zašle údaje iba príslušnému orgánu tretieho štátu
alebo tretiemu subjektu, ak tento orgán alebo subjekt súhlasís tým, že nebude ďalej oznamovať takéto údaje iným tretím štá-tom alebo tretím subjektom.
6. Právomocpríjemcuvoblastiprevenciekriminalityabojaskri-
minalitou sa osobitne uvedie v každej uzavretej dohode.
Článok 6
Účel prenosu osobných údajov
1. Prenos požadovaných osobných údajov sa neuskutoční bezuvedenia účelu a dôvodu, na ktorý sa požadujú.
Prenos osobných údajov, ktoré odhaľujú rasový pôvod, politické
názoryanáboženskéaleboinépresvedčenie,aleboktorésatýkajúzdravia a sexuálneho života v zmysle článku 6 Dohovoru Rady118
SK Úradný vestník Európskej únie 19/zv. 1
Európy z 28. januára 1981 o ochrane jednotlivcov s ohľadom
na automatické spracovanie osobných údajov, sa obmedzína absolútne nevyhnutné prípady, v súlade s článkom 4.
2. Keď Europol zasiela osobné údaje do tretieho štátu alebo tre-
tiemu subjektu, zabezpečí, aby príjemca prijal záväzok, že tietoúdaje sa použijú iba na účely, na ktoré sa uskutočnil ich prenos.
Článok 7
Opravy a vymazávanie osobných údajov
1. Keď Europol zasiela osobné údaje do tretieho štátu alebo tre-tiemu subjektu, zabezpečí, aby sa príjemca zaviazal, že osobnéúdaje sa opravia alebo vymažú, ak sa ukáže, že sú nesprávne,nepresné, neaktuálne, alebo že nemali byť zaslané. Keď Europolzistí, že osobné údaje sú nesprávne, nepresné, neaktuálne, aleboženemalibyťzaslané,prijímajúcitretíštátalebotretíorgánmusiabyť o tom bezodkladne informované a dožiadané, aby informo-valiEuropol,žeúdajesaopraviaalebovymažú.RiaditeľEuropoluinformuje správnu radu a spoločný dozorný orgán Europoluo svojej činnosti v tomto smere.
2. Každá uzavretá dohoda musí ustanovovať povinnosť opraviť
alebo vymazať osobné údaje v súlade s postupom, ktorý je uve-dený v ods. 1.3. Pri prenose osobných údajov Europol zabezpečí, aby sa prí-jemca zaviazal, že údaje budú vymazané, keď už viac nie súpotrebné na účely, na ktoré boli zaslané.
Článok 8
Zodpovednosť
Uzavretá dohoda obsahuje primerané ustanoveniao zodpovednosti v prípade neoprávneného alebo nesprávnehospracovania údajov.
Článok 9
Nadobudnutie účinnosti
Tieto ustanovenia nadobudnú účinnosť deň po dni ich prijatia.
V Bruseli 12. marca 1999
Za Radu
predseda
O. SCHILY19/zv. 1 SK Úradný vestník Európskej únie 119