SK Úradný vestník Európskej únie L 43/16

ROZHODNUTIE DOČASNÉHO VÝBORU ES – ČIERNA HORA č. 1/2008

z 22. januára 2008

o jeho rokovacom poriadku, pôsobnosti a štruktúre podvýborov ES – Čierna Hora

(2008/128/ES)

DOČASNÝ VÝBOR ES – ČIERNA HORA,

so zreteľom na Dočasnú dohodu o obchode a obchodných záležitostiach medzi Európskym spoločenstvom na jednej strane a Čiernohorskou republikou na strane druhej (1) (ďalej len „dočasná dohoda“), ktorá bola podpísaná 15. októbra 2007, a najmä na jej článok 44,

ROZHODOL TAKTO:

Článok 1

Predsedníctvo

Funkčné obdobie predsedu dočasného výboru je 12 mesiacov a túto funkciu striedavo zastáva zástupca Komisie Európskych spoločenstiev (ďalej len „Európska komisia“) v mene Európskeho spoločenstva (ďalej len „Spoločenstvo“) a zástupca vlády Čiernej Hory. Prvé funkčné obdobie sa však začína dňom prvého zasadnutia dočasného výboru a končí sa 31. decembra toho istého roku.

Článok 2

Zasadnutia

Dočasný výbor pravidelne zasadá raz do roka v Bruseli alebo v Podgorici podľa dohody oboch strán. Po vzájomnej dohode možno na žiadosť jednej zo strán zvolať mimoriadne zasadnutia dočasného výboru.

Zasadnutia zvoláva predseda.

Pokiaľ nie je dohodnuté inak, zasadnutia dočasného výboru nie sú verejné.

Článok 3

Delegácie

Predseda je pred každým zasadnutím informovaný o plánovanom zložení delegácie každej zmluvnej strany.

Ak sú v programe zasadnutia záležitosti týkajúce sa Európskej investičnej banky (EIB), jej zástupca sa môže zúčastniť na zasadnutiach dočasného výboru ako pozorovateľ.

Dočasný výbor môže prizvať nečlenov, aby sa zúčastnili na jeho zasadnutí s cieľom poskytnúť informácie o konkrétnych otázkach.

Členské štáty Spoločenstva sú informované o zasadnutiach dočasného výboru.

Článok 4

Sekretariát

Úradník Európskej komisie a úradník vlády Čiernej Hory plnia spoločne úlohy tajomníkov dočasného výboru.

Článok 5

Korešpondencia

Všetky písomnosti adresované predsedovi dočasnému výboru a ním odosielané písomnosti sa zasielajú obom tajomníkom. Obaja tajomníci zabezpečujú, aby sa korešpondencia v prípade potreby rozposlala ich príslušným zástupcom v dočasnom výbore.

Článok 6

Program rokovania

1. Predseda a tajomníci vypracujú predbežný program každého zasadnutia najneskôr 15 pracovných dní pred začiatkom zasadnutia.

Predbežný program obsahuje body, v súvislosti s ktorými tajomníci dostali najneskôr 21 pracovných dní pred začiatkom zasadnutia žiadosť o zahrnutie do programu, pričom tieto body sa zahrnú do predbežného programu, len ak bola podporná dokumentácia doručená tajomníkom najneskôr do dňa odoslania predbežného programu.

Dočasný výbor prijme program na začiatku každého zasadnutia. Body, ktoré nie sú zahrnuté do predbežného programu, sa môžu zahrnúť do programu v prípade súhlasu oboch strán.

2. Predseda môže po dohode s oboma stranami skrátiť lehoty uvedené v odseku 1 s cieľom zohľadniť požiadavky konkrétneho prípadu.

Článok 7

Zápisnica

Návrh zápisnice zo zasadnutia dočasného výboru vypracuje strana, ktorá je hostiteľom zasadnutia. V nej sú uvedené prijaté rozhodnutia, odporúčania a závery. Do dvoch mesiacov po zasadnutí sa návrh zápisnice predkladá dočasnému výboru na schválenie. Po schválení podpisuje zápisnicu predseda a obaja tajomníci a každá strana si ponechá jeden z originálov. Kópia zápisnice sa zasiela na adresy uvedené v článku 5.

Článok 8

Rokovania

Dočasný výbor prijíma rozhodnutia a formuluje svoje odporúčania na základe vzájomnej dohody strán.

Počas obdobia medzi zasadnutiami môže dočasný výbor prijať rozhodnutia alebo poskytnúť odporúčania písomným postupom, ak s tým obidve strany súhlasia.

Rozhodnutia a odporúčania dočasného výboru sa v zmysle článku 45 dočasnej dohody nazývajú „rozhodnutie“ a „odporúčanie“ podľa charakteru, pričom nasleduje poradové číslo, dátum ich prijatia a opis predmetnej veci.

Rozhodnutia a odporúčania dočasného výboru podpisuje predseda a overujú obaja tajomníci.

Rozhodnutia prijaté dočasným výborom uverejňujú strany vo svojich úradných vestníkoch. Každá strana môže rozhodnúť o uverejnení akéhokoľvek iného aktu prijatého dočasným výborom.

Článok 9

Jazyky

Úradnými jazykmi dočasného výboru sú úradné jazyky oboch zmluvných strán.

Pokiaľ sa nerozhodne inak, rokovania dočasného výboru sa zakladajú na dokumentácii vyhotovenej v týchto jazykoch.

Článok 10

Výdavky

Spoločenstvo a Čierna Hora znášajú výdavky týkajúce sa pracovníkov, cestovného a diét, ako aj výdavky poštového a telekomunikačného charakteru, ktoré vznikli v súvislosti s účasťou na zasadnutiach dočasného výboru a podvýborov.

Výdavky spojené s tlmočením, prekladom a rozmnožovaním dokumentov na zasadnutiach, ako aj akékoľvek iné výdavky týkajúce sa materiálneho zabezpečenia zasadnutí znáša zmluvná strana, ktorá je hostiteľom zasadnutia.

Článok 11

Podvýbory

Pôsobnosť a štruktúra podvýborov zriadených s cieľom pomáhať dočasnému výboru pri vykonávaní jeho povinností sú uvedené v prílohe.

Podvýbory sú zložené zo zástupcov oboch strán. V súlade s článkom 1 im predsedá raz jedna a raz druhá strana.

Podvýbory pracujú pod dohľadom dočasného výboru, ktorému musia podávať správu po každom zasadnutí. Podvýbory neprijímajú rozhodnutia, no môžu predkladať odporúčania dočasnému výboru.

Dočasný výbor môže rozhodnúť o zrušení akýchkoľvek existujúcich podvýborov, môže pozmeniť ich pôsobnosť alebo vytvoriť nové podvýbory, aby mu pomáhali pri plnení jeho povinností.

V Bruseli 22. januára 2008 Za dočasný výbor predseda P. MIREL

(1) Ú. v. EÚ L 345, 28.12.2007, s. 2.