PRÍLOHA II

KÓDEX SPRÁVANIA PRE ROZHODCOV A MEDIÁTOROV

Článok 1

Vymedzenie pojmov

V tomto kódexe správania:

a) „člen“ alebo „rozhodca“ je člen rozhodcovského tribunálu zriadeného podľa článku 207 dohody;

b) „mediátor“ je osoba vykonávajúca mediáciu v súlade s článkom 205 dohody;

c) „kandidát“ je osoba, ktorej meno je v zozname rozhodcov uvedenom v článku 221 dohody a ktorej výber za člena rozhodcovského tribunálu podľa článku 207 dohody sa zvažuje;

d) „asistent“ je osoba, ktorá podľa podmienok mandátu člena uskutočňuje výskum alebo pomáha tomuto členovi;

e) „konanie“, ak nie je uvedené inak, je rozhodcovské konanie podľa dohody;

f) „zamestnanci“ v súvislosti s členom sú osoby, ktoré tento člen riadi a kontroluje, s výnimkou asistentov.

Článok 2

Zodpovednosť vo vzťahu ku konaniu

Každý kandidát a člen sa vystríha nevhodného správania a zdania nevhodného správania, je nezávislý a nestranný, vyhýba sa priamym a nepriamym konfliktom záujmov a dodržiava vysoký štandard správania, tak aby sa zachovala bezúhonnosť a nestrannosť mechanizmu urovnávania sporov. Bývalí členovia musia dodržiavať povinnosti stanovené v článkoch 6 a 7 tohto kódexu správania.

Článok 3

Povinnosť zverejnenia

1. Skôr ako je kandidát vybraný za člena rozhodcovského tribunálu podľa tejto dohody, zverejní akýkoľvek záujem, vzťah alebo záležitosť, ktoré by mohli ovplyvňovať jeho nezávislosť alebo nestrannosť alebo ktoré by odôvodnene mohli vytvoriť zdanie nevhodného správania alebo zaujatosti v konaní. Kandidát preto vynaloží všetko primerané úsilie, aby si bol vedomý všetkých takýchto záujmov, vzťahov a záležitostí. Tieto požiadavky na zverejnenie sa nevzťahujú na záležitosti, ktorých význam by bol pre otázky, o ktorých sa má v konaniach rokovať, zanedbateľný. V požiadavkách sa zohľadní potreba rešpektovať súkromie tých osôb, na ktoré sa kódex vzťahuje, a zároveň požiadavky nie sú administratívne také zložité, aby sa nimi znemožnil výber do rozhodcovských tribunálov osobám, ktoré by inak boli na to kvalifikované.

2. Kandidát alebo člen oznámi záležitosti týkajúce sa skutočného alebo možného porušenia tohto kódexu správania len Výboru Cariforum – EÚ pre obchod a rozvoj, aby ich mohli strany zvážiť.

3. Po výbere za člena táto osoba naďalej vynakladá všetko primerané úsilie na to, aby si bola vedomá akýchkoľvek záujmov, vzťahov alebo záležitostí uvedených v odseku 1, a zverejní ich. Povinnosť zverejnenia je trvalá povinnosť, ktorá od člena vyžaduje zverejňovanie všetkých takýchto záujmov, vzťahov alebo záležitostí, ktoré môžu vzniknúť v priebehu ktorejkoľvek fázy konania. Člen zverejní takéto záujmy, vzťahy alebo záležitosti tak, že ich písomne oznámi Výboru Cariforum – EÚ pre obchod a rozvoj, aby ich mohli strany zvážiť.

Článok 4

Povinnosti členov

1. Člen po svojom výbere vykonáva svoje povinnosti počas celého priebehu konania a robí tak dôkladne, rýchlo, spravodlivo a usilovne.

2. Člen posudzuje len tie záležitosti, ktoré sa objavili počas konania a sú potrebné na rozhodnutie, a túto povinnosť nedeleguje na žiadnu inú osobu.

3. Člen urobí všetky potrebné kroky na zabezpečenie toho, aby jeho asistent a zamestnanci poznali a dodržiavali články 2, 3 a 7 tohto kódexu správania.

4. Člen sa neangažuje v jednostranných kontaktoch, ktoré sa týkajú konania.

Článok 5

Nezávislosť a nestrannosť členov

1. Člen musí byť nezávislý a nestranný a musí sa vystríhať vytvárania zdania nevhodného správania alebo zaujatosti a nie je ovplyvňovaný vlastnými záujmami, vonkajším tlakom, politickými úvahami, protestom verejnosti, vernosťou niektorej zo strán alebo strachom z kritiky.

2. Člen priamo ani nepriamo neprevezme žiadny záväzok ani neprijme žiadnu výhodu, ktorá by akýmkoľvek spôsobom narúšala riadny výkon jeho povinností alebo by vzbudzovala zdanie takéhoto narušenia.

3. Člen nevyužíva svoje postavenie v rozhodcovskom tribunáli na presadzovanie akýchkoľvek osobných alebo súkromných záujmov a vyhýba sa činnostiam, ktoré môžu vytvárať dojem, že iné osoby sú v osobitnom postavení, ktoré im umožňuje ho ovplyvňovať.

4. Člen nedovolí, aby jeho správanie alebo rozhodovanie ovplyvňovali finančné, obchodné, profesionálne, rodinné alebo spoločenské vzťahy alebo povinnosti.

5. Člen nesmie vstupovať do žiadneho vzťahu ani získavať akékoľvek finančné záujmy, ktoré by mohli ovplyvniť jeho nestrannosť alebo ktoré by mohli odôvodnene vytvárať zdanie nevhodného správania alebo zaujatosti.

Článok 6

Povinnosti bývalých členov

Všetci bývalí členovia sa musia vyhýbať konaniu, ktoré by mohlo vzbudiť dojem, že pri výkone svojich povinností boli zaujatí alebo že mali výhody z rozhodnutia rozhodcovského tribunálu.

Článok 7

Dôvernosť

1. Žiadny člen alebo bývalý člen nikdy nezverejní ani nepoužije žiadne neverejné informácie, ktoré sa týkajú konania alebo ktoré boli získané počas konania, na iné účely než na účely samotného konania a v žiadnom prípade nezverejní ani nepoužije žiadne takéto informácie na získanie osobnej výhody alebo výhody pre iné osoby alebo na poškodenie záujmov iných osôb.

2. Člen nezverejní rozhodnutie rozhodcovského tribunálu ani jeho časti pred jeho uverejnením v súlade s dohodou.

3. Člen alebo bývalý člen nikdy nezverejní rokovania rozhodcovského tribunálu alebo názor ktoréhokoľvek člena.

Článok 8

Výdavky

Každý člen uchováva záznam a poskytne odpočet času venovaného postupu a svojich výdavkov.

Článok 9

Mediátori

Pravidlá opísané v tomto kódexe správania, ktoré sa uplatňujú na členov alebo bývalých členov, sa uplatňujú mutatis mutandis na mediátorov.