SK Úradný vestník Európskej únie L 111/74

ROZHODNUTIE ASOCIAČNEJ RADY EÚ – ALŽÍRSKO č. 1/2007

z 24. apríla 2007,

ktorým sa ustanovuje rokovací poriadok asociačnej rady

(2007/262/ES)

ASOCIAČNÁ RADA EÚ – ALŽÍRSKO,

so zreteľom na Euro-stredomorskú dohodu o pridružení medzi Európskym spoločenstvom a jeho členskými štátmi na jednej strane a Alžírskou demokratickou ľudovou republikou na strane druhej, a najmä na jej články 92 až 100,

keďže dohoda nadobudla platnosť 1. septembra 2005,

ROZHODLA TAKTO:

Článok 1

Predsedníctvo

Asociačnej rade predsedá striedavo počas obdobia 12 mesiacov zástupca predsedníctva Rady Európskej únie v mene Európskeho spoločenstva a jeho členských štátov a zástupca vlády Alžírskej demokratickej ľudovej republiky.

Prvé obdobie sa začalo dňom prvého zasadnutia asociačnej rady a skončilo 31. decembra 2006.

Článok 2

Zasadnutia

Asociačná rada zasadá pravidelne jedenkrát ročne na ministerskej úrovni. Na žiadosť jednej zo strán je možné so súhlasom strán uskutočniť mimoriadne zasadnutia asociačnej rady.

Ak sa strany nedohodnú inak, každé stretnutie asociačnej rady sa uskutoční na obvyklom mieste konania zasadnutí Rady Európskej únie v deň, na ktorom sa dohodnú obe strany.

Zasadnutia asociačnej rady sú zvolávané spoločne tajomníkmi asociačnej rady po dohode s predsedom.

Článok 3

Zastúpenie

Členov asociačnej rady je možné v prípade, že sa nemôžu zúčastniť, zastúpiť. V prípade, že si člen želá byť zastúpený, musí predsedovi oznámiť meno svojho zástupcu pred zasadnutím, na ktorom má byť zastúpený.

Zástupca člena asociačnej rady má všetky práva tohto člena.

Článok 4

Delegácie

Členov asociačnej rady môžu sprevádzať úradníci. Predseda je pred každým zasadnutím informovaný o plánovanom zložení delegácie každej strany.

Ak sú v programe zasadnutia záležitosti týkajúce sa Európskej investičnej banky, zástupca Európskej investičnej banky sa zúčastní na zasadnutiach asociačnej rady ako pozorovateľ.

Asociačná rada môže s cieľom poskytnúť informácie týkajúce sa konkrétnych tém a po dohode medzi stranami pozvať externé osoby, aby sa zúčastnili na zasadnutiach.

Článok 5

Sekretariát

Úradník Generálneho sekretariátu Rady Európskej únie a úradník veľvyslanectva Alžírskej demokratickej ľudovej republiky v Bruseli spoločne vykonávajú funkcie tajomníkov asociačnej rady.

Článok 6

Korešpondencia

Korešpondencia adresovaná asociačnej rade sa zasiela predsedovi asociačnej rady na adresu Generálneho sekretariátu Rady Európskej únie.

Obaja tajomníci zaistia, aby bola korešpondencia zaslaná predsedovi asociačnej rady a v prípade potreby rozposlaná ostatným členom asociačnej rady. Táto korešpondencia sa zasiela Generálnemu sekretariátu Komisie, stálym zastúpeniam členských štátov a veľvyslanectvu Alžírskej demokratickej ľudovej republiky v Bruseli.

Oznámenia predsedu asociačnej rady sú oboma tajomníkmi zaslané týmto adresátom a v prípade potreby ostatným členom asociačnej rady na adresy uvedené v druhom pododseku.

Článok 7

Verejnosť zasadnutí

Pokiaľ sa nerozhodne inak, zasadnutia asociačnej rady sú neverejné.

Článok 8

Program zasadnutí

1. Predseda vypracuje predbežný program každého zasadnutia. Tento program zašlú tajomníci asociačnej rady na adresy uvedené v článku 6 najneskôr 15 dní pred začiatkom zasadnutia.

Predbežný program obsahuje body, o ktorých zahrnutie do programu bol požiadaný predseda najneskôr 21 dní pred začiatkom zasadnutia, pričom tieto body sú zahrnuté do predbežného programu, len ak s nimi bola spojená dokumentácia doručená tajomníkom najneskôr do dátumu odoslania tohto programu.

Asociačná rada prijíma program na začiatku každého zasadnutia. Bod, ktorý nie je zahrnutý do predbežného programu, môže byť do programu zahrnutý v prípade, že s tým strany súhlasia.

2. Predseda môže po dohode so stranami, skrátiť obdobie uvedené v odseku 1 s cieľom zohľadniť okolnosti osobitného prípadu.

Článok 9

Zápisnica

Návrh zápisnice z každého zasadnutia vypracujú obaja tajomníci.

Zápisnica vo všeobecnosti vo vzťahu ku každému bodu programu uvádza toto:

— dokumentáciu predloženú asociačnej rade,

— vyhlásenia, ktoré sa zaznamenali na požiadanie člena asociačnej rady,

— prijaté rozhodnutia, dohodnuté vyhlásenia a prijaté závery.

Návrh zápisnice sa predkladá asociačnej rade na schválenie. Zápisnicu treba schváliť do šiestich mesiacov po každom zasadnutí asociačnej rady. Po schválení zápisnicu podpíše predseda a obaja tajomníci. Zápisnica sa založí do archívu Generálneho sekretariátu Rady Európskej únie. Overená kópia bude zaslaná všetkým adresátom uvedeným v článku 6.

Článok 10

Rozhodnutia a odporúčania

1. Asociačná rada prijíma rozhodnutia a odporúčania vzájomnou dohodou strán.

V období medzi zasadnutiami môže asociačná rada prijať rozhodnutia alebo odporúčania písomným postupom, ak s tým obe strany súhlasia.

2. Rozhodnutia a odporúčania asociačnej rady sa v zmysle článku 94 euro-stredomorskej dohody nazývajú „rozhodnutie“ a „odporúčanie“ v uvedenom poradí, pričom nasleduje poradové číslo, dátum ich prijatia a opis príslušnej témy. V každom rozhodnutí sa uvádza dátum jeho nadobudnutia účinnosti.

Rozhodnutia a odporúčania asociačnej rady podpisuje predseda a overujú obaja tajomníci.

Rozhodnutia a odporúčania sa zasielajú všetkým adresátom uvedeným v článku 6.

Asociačná rada môže rozhodnúť o uverejnení svojich rozhodnutí a odporúčaní v Úradnom vestníku Európskej únie a v Úradnom vestníku Alžírskej demokratickej ľudovej republiky.

Článok 11

Jazyky

Úradnými jazykmi asociačnej rady sú úradné jazyky oboch strán.

Pokiaľ sa nerozhodne inak, rokovania asociačnej rady sa zakladajú na dokumentácii vyhotovenej v týchto jazykoch.

Článok 12

Výdavky

Európske spoločenstvo a Alžírska demokratická ľudová republika znášajú výdavky týkajúce sa personálu, cestovného a diét, ako aj výdavky poštovného a telekomunikačného charakteru, ktoré vznikli účasťou na zasadnutiach asociačnej rady.

Výdavky spojené s tlmočením na zasadnutiach, prekladom a kopírovaním dokumentov znáša Európske spoločenstvo s výnimkou výdavkov spojených s tlmočením a/alebo prekladom do arabského alebo z arabského jazyka, ktoré znáša Alžírska demokratická ľudová republika.

Ostatné organizačné materiálne výdavky zasadnutí znáša hosťujúca strana.

Článok 13

Asociačný výbor

1. Asociačný výbor pomáha asociačnej rade pri vykonávaní jej úloh. Výbor sa skladá zo zástupcov Európskej komisie a zo zástupcov členov Rady Európskej únie na jednej strane a zo zástupcov vlády Alžírskej demokratickej ľudovej republiky na strane druhej.

2. Asociačný výbor pripravuje podľa potreby zasadnutia a rokovania asociačnej rady, prípadne vykonáva rozhodnutia asociačnej rady, a vo všeobecnosti zabezpečuje súvislosť asociačného vzťahu a riadne fungovanie euro-stredomorskej dohody. Výbor posudzuje všetky otázky predložené asociačnou radou, ako aj všetky ostatné otázky, ktoré sa vyskytnú v priebehu bežného vykonávania euro-stredomorskej dohody. Výbor predkladá asociačnej rade návrhy alebo akékoľvek návrhy rozhodnutí a/alebo odporúčaní na schválenie.

3. Ak euro-stredomorská dohoda ustanovuje povinnosť alebo možnosť konzultácie, táto konzultácia sa môže uskutočniť v rámci asociačného výboru. Ak obe strany súhlasia, konzultácia môže pokračovať v asociačnej rade.

4. Rokovací poriadok asociačného výboru je stanovený v prílohe k tomuto rozhodnutiu.

Článok 14

Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť v deň jeho prijatia.

V Luxemburgu 24. apríla 2007 Za asociačnú radu predseda M. BEDJAOUI