ROZHODNUTIE RADY PRE SPOLUPRÁCU EÚ – IRAK č. 2/2013

z 8. októbra 2013

o vytvorení troch špecializovaných podvýborov a schválení ich právomocí

(2013/803/EÚ)

RADA PRE SPOLUPRÁCU EÚ – IRAK,

so zreteľom na Dohodu o partnerstve a spolupráci medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Irackou republikou na strane druhej (1) (ďalej len „dohoda“), a najmä na jej článok 112,

keďže:

Inštitucionálny rámec dohody by sa mal vytvoriť čo najskôr, aby sa prispelo k účinnému vykonávaniu dohody.

Mali by sa zriadiť tri podvýbory, aby sa umožnili diskusie na odbornej úrovni o kľúčových oblastiach, ktoré patria do rozsahu pôsobnosti predbežného vykonávania dohody. Zoznam podvýborov aj rozsah pôsobnosti jednotlivých podvýborov sa môže zmeniť po ďalšej dohode strán.

PRIJALA TOTO ROZHODNUTIE:

Jediný článok

Týmto sa zriaďujú podvýbory uvedené v prílohe I.

Týmto sa schvaľujú právomoci podvýborov, ktoré sú stanovené v prílohe II.

C. ASHTON

(1) Ú. v. EÚ L 204, 31.7.2012, s. 20.

PRÍLOHA II

Právomoci podvýborov ustanovených v prílohe I na základe Dohody o partnerstve a spolupráci medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Irackou republikou na strane druhej

Článok 1

Každý podvýbor sa môže na svojich zasadnutiach zaoberať vykonávaním Dohody o partnerstve a spolupráci v niektorej oblasti alebo vo všetkých oblastiach, ktoré pokrýva.

Podvýbory môžu rokovať aj o témach alebo osobitných projektoch súvisiacich s príslušnými oblasťami dvojstrannej spolupráce.

Na požiadanie ktorejkoľvek strany sa môžu predložiť aj individuálne prípady.

Článok 2

Podvýbory podliehajú Výboru pre spoluprácu. Podvýbory po každom zasadnutí podávajú správy a predkladajú svoje závery Výboru pre spoluprácu.

Článok 3

Podvýbory sú zložené zo zástupcov strán.

Na základe dohody obidvoch strán môžu podvýbory v prípade potreby pozvať na svoje zasadnutia odborníkov a môžu ich vypočuť v súvislosti s osobitnými bodmi programu zasadnutí podvýboru.

Článok 4

Strany predsedajú podvýborom striedavo v súlade s pravidlami o striedavom predsedníctve Výboru pre spoluprácu, pričom podvýborom predsedá zástupca Európskej únie na jednej strane a zástupca vlády Irackej republiky na strane druhej.

Článok 5

Zástupca Európskej služby pre vonkajšiu činnosť a zástupca vlády Irackej republiky spoločne plnia úlohy stálych tajomníkov podvýborov. Všetky oznámenia týkajúce sa špecifického podvýboru sa postupujú dvom stálym tajomníkom.

Článok 6

Podvýbory zasadajú najmenej raz do roka a vždy, keď si to vyžadujú okolnosti, a to po dohode strán na základe písomnej žiadosti ktorejkoľvek zo strán. Každé zasadnutie sa koná na mieste určenom obidvoma stranami a v čase, na ktorom sa strany dohodli.

Stály tajomník druhej strany odpovie na žiadosť jednej zo strán o zasadnutie podvýboru do 15 pracovných dní od jej prijatia.

Vo zvlášť naliehavých prípadoch môžu byť zasadnutia podvýboru zvolané v kratšom čase, ak s tým obidve strany súhlasia.

Predseda je pred každým zasadnutím informovaný o plánovanom zložení delegácie obidvoch strán.

Zasadnutia podvýboru zvolávajú spoločne obidvaja stáli tajomníci po dohode s tajomníkmi Výboru pre spoluprácu.

Článok 7

Body na zaradenie do programu sa predkladajú stálym tajomníkom minimálne 15 pracovných dní pred konaním daného zasadnutia podvýboru. Akákoľvek podporná dokumentácia sa poskytuje stálym tajomníkom minimálne 10 pracovných dní pred konaním zasadnutia.

Na základe týchto bodov sa navrhne a rozošle predbežný program spoločne s dostupnou podpornou dokumentáciou tajomníkom Výboru pre spoluprácu, ako aj stálym zastúpeniam členských štátov najneskôr päť pracovných dní pred konaním zasadnutia podvýboru. Za mimoriadnych okolností sa s písomným súhlasom obidvoch stálych tajomníkov môžu body zaradiť do programu aj v kratšej časovej lehote.

Článok 8

Pokiaľ sa nerozhodne inak, zasadnutia podvýboru sú neverejné.

Článok 9

Z každého zasadnutia sa vypracuje zápisnica. Kópia zápisnice a závery z každého zasadnutia podvýboru sa predkladajú tajomníkom Výboru pre spoluprácu. Kópie sa zasielajú aj stálym zastúpeniam členských štátov.