Dohoda medzi Európskym spoločenstvom a vládou Kanady o spracovaní údajov o podrobnejšej informácii o cestujúcom a záznamu podľa mena cestujúceho



Úradný vestník L 082 , 21/03/2006 S. 0015 - 0019

Úradný vestník L 270 , 29/09/2006 S. 0345 - 0349



Dohoda medzi Európskym spoločenstvom a vládou Kanady o spracovaní údajov o podrobnejšej informácii o cestujúcom a záznamu podľa mena cestujúceho EURÓPSKE SPOLOČENSTVO A VLÁDA KANADY, ďalej len "strany", UZNÁVAJÚC význam rešpektovania základných práv a slobôd, predovšetkým práva na súkromie, a význam rešpektovania týchto hodnôt pri predchádzaní terorizmu a boja proti nemu a súvisiacim trestným činom a iným závažným trestným činom, ktoré sú medzinárodného charakteru, vrátane organizovanej trestnej činnosti, SO ZRETEĽOM na požiadavku kanadskej vlády, aby leteckí prepravcovia zabezpečujúci prepravu osôb do Kanady poskytovali príslušným kanadským orgánom podrobnejšiu informáciu o cestujúcom a záznamu podľa mena cestujúceho (ďalej len "API/PNR") v rozsahu, v akom sú zhromažďované a obsiahnuté v prepravcových automatizovaných rezervačných systémoch a systémoch kontroly odletov (DCS), SO ZRETEĽOM na smernicu Európskeho parlamentu a Rady 95/46/ES z 24. októbra 1995 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov [1], a najmä na jej článok 7 písm. c), SO ZRETEĽOM na záväzky zo strany relevantného príslušného orgánu vzhľadom na spôsob, akým údaje API/PNR doručené od leteckých prepravcov bude spracúvať (ďalej len "záväzky)," SO ZRETEĽOM na príslušné rozhodnutie Komisie podľa článku 25 ods. 6 smernice 95/46/ES (ďalej len "rozhodnutie"), podľa ktorého sa kanadský príslušný orgán považuje za poskytujúci adekvátnu úroveň ochrany údajov API/PNR postúpených z Európskeho spoločenstva (ďalej len "Spoločenstvo") týkajúcich sa osobnej leteckej dopravy do Kanady v súlade s príslušnými záväzkami, ktoré sú pripojené k príslušnému rozhodnutiu, SO ZRETEĽOM na revidované usmernenia o údajoch API prijaté Medzinárodnou colnou organizáciou (WCO), Medzinárodnou asociáciou leteckých prepravcov (IATA) a Medzinárodnou organizáciou civilného letectva (ICAO), ZAVIAZANÍ spolupracovať pri pomoci ICAO v rozvoji multilaterálnych noriem pre postúpenie údajov PNR získaných od obchodných leteckých spoločností, SO ZRETEĽOM na možnosť budúceho vykonania účinnejších modifikácií prílohy I k tejto dohode prostredníctvom zjednodušených postupov, predovšetkým so zreteľom na zabezpečenie reciprocity medzi stranami, SA DOHODLI TAKTO: Článok 1 Účel 1. Účelom tejto dohody je zabezpečiť, aby pri poskytovaní údajov API/PNR o osobách cestujúcich príslušnými letmi boli úplne dodržiavané základné práva a slobody, najmä právo na súkromie. 2. Pod príslušným letom sa rozumie úsek uskutočnený leteckým prepravcom z územia jednej strany na územie dožadujúcej strany. Článok 2 Príslušné orgány Príslušný orgán dožadujúcej strany je orgán buď v Kanade, alebo v Európskej únii, ktorý je zodpovedný za spracovanie údajov API/PNR o osobách cestujúcich príslušnými letmi, ako sa uvádza v prílohe I k tejto dohode, ktorá je jej neoddeliteľnou súčasťou. Článok 3 Spracovanie údajov API/PNR 1. Strany súhlasia, že údaje API/PNR o osobách cestujúcich príslušnými letmi budú spracované tak, ako je uvedené v záväzkoch zostavených príslušným orgánom, ktorý údaje API/PNR získava. 2. Záväzky stanovujú pravidlá a postupy pri postúpení a ochrane údajov API/PNR o osobách cestujúcich príslušnými letmi poskytnutých príslušnému orgánu. 3. Príslušný orgán spracuje poskytnuté údaje API/PNR a zaobchádza s osobami cestujúcimi príslušnými letmi, ktorých sa týkajú údaje API/PNR, v súlade s uplatniteľným právom a ústavnými požiadavkami, bez diskriminácie, najmä pokiaľ ide o štátnu príslušnosť a/alebo krajinu bydliska. Článok 4 Prístup, oprava a záznam 1. Príslušný orgán poskytne osobe, ktorá nie je prítomná na území, na ktorom orgán vykonáva právomoc, a na ktorú sa spracúvané údaje API/PNR podľa tejto dohody vzťahujú, prístup k údajom a v prípade chybnej informácie možnosť opravy, prípadne záznam, v ktorom sa uvedie, že bola vznesená požiadavka na opravu. 2. Možnosť prístupu, opravy a záznamu so zreteľom na takéto údaje je zo strany príslušného orgánu poskytnutá za okolností podobných tým, za ktorých by tieto možnosti boli dostupné osobe prítomnej na území, na ktorom tento orgán vykonáva právomoc. Článok 5 Povinnosť spracovať údaje API/PNR 1. V súvislosti s uplatňovaním tejto dohody v rámci Spoločenstva, pokiaľ ide o spracovanie osobných údajov, leteckí prepravcovia prevádzkujúci príslušné lety zo Spoločenstva do Kanady spracujú údaje API/PNR obsiahnuté vo svojich automatizovaných rezervačných systémoch a systémoch kontroly odletov, ako to požaduje príslušný kanadský orgán v súlade s kanadským právom. Zoznam údajov PNR, ktoré leteckí prepravcovia prevádzkujúci príslušné lety postúpia kanadskému príslušnému orgánu, sa nachádza v prílohe II k tejto dohode, ktorá je jej neoddeliteľnou súčasťou. 2. Povinnosť stanovená v odseku 1 sa uplatňuje len dovtedy, pokiaľ je rozhodnutie uplatniteľné, a stráca účinnosť dňom, keď je rozhodnutie zrušené, pozastavené alebo jeho účinnosť uplynula bez toho, aby bola obnovená. Článok 6 Spoločný výbor 1. Týmto sa zriaďuje spoločný výbor pozostávajúci zo zástupcov každej strany, ktorí budú oznámení druhej strane prostredníctvom diplomatických kanálov. Spoločný výbor bude zasadať v mieste a v deň podľa programu stanoveného na základe vzájomnej dohody. Prvé zasadnutie sa uskutoční do šiestich mesiacov odo dňa nadobudnutia platnosti tejto dohody. 2. Spoločný výbor, okrem iného: a) funguje ako prostriedok komunikácie so zreteľom na vykonávanie tejto dohody a akýchkoľvek záležitostí súvisiacich s ňou; b) rieši, v možnom rozsahu, akékoľvek nezhody, ktoré môžu vzniknúť v súvislosti s vykonávaním tejto dohody a akékoľvek záležitosti súvisiace s ňou; c) organizuje spoločné preskúmania uvedené v článku 8 a stanovuje podrobné postupy spoločného preskúmania; d) prijme svoj rokovací poriadok. 3. Strany zastúpené v spoločnom výbore môžu schváliť úpravy prílohy I k tejto dohode, ktoré sa budú uplatňovať odo dňa nadobudnutia platnosti takejto dohody. Článok 7 Riešenie sporov Na požiadanie ktorejkoľvek zo strán strany bez zbytočného odkladu prekonzultujú všetky spory, ktoré spoločný výbor nevyriešil. Článok 8 Spoločné preskúmania V súlade s prílohou III k tejto dohode, ktorá je jej neoddeliteľnou súčasťou, každý rok, pokiaľ nie je dohodnuté inak, vykonajú strany spoločné preskúmanie vykonávania tejto dohody a akýchkoľvek záležitostí súvisiacich s touto dohodou, vrátane vývoja, ako je napríklad vymedzenie príslušných usmernení týkajúcich sa údajov PNR poskytnuté ICAO. Článok 9 Nadobudnutie platnosti, zmeny a doplnenia a vypovedanie dohody 1. Táto dohoda nadobúda platnosť potom, ako si strany vymenia oznámenia o tom, že postupy nevyhnutné na to, aby táto dohoda nadobudla platnosť, boli ukončené. Táto dohoda nadobúda platnosť dňom druhého oznámenia. 2. Bez toho, aby bol dotknutý článok 6 ods. 3, túto dohodu možno zmeniť a doplniť na základe dohody medzi stranami. Takéto zmeny a doplnenia nadobúdajú platnosť deväťdesiatym dňom potom, ako si strany vymenia oznámenia o ukončení príslušných vnútorných postupov. 3. Túto dohodu môže ktorákoľvek zo zmluvných strán vypovedať písomným oznámením s výpovednou lehotou najmenej 90 dní. Článok 10 Touto dohodu sa nezakladá výnimka ani sa nemenia, ani nedopĺňajú právne predpisy strán. NA DÔKAZ TOHO dolupodpísaní, riadne poverení k tomuto úkonu, podpísali túto dohodu. VYHOTOVENÉ v Luxemburgu tretieho októbra dvetisícpäť v dvoch vyhotoveniach v anglickom, českom, dánskom, estónskom, fínskom, francúzskom, gréckom, holandskom, maďarskom, maltskom, litovskom, lotyšskom, nemeckom, poľskom, portugalskom, slovenskom, slovinskom, španielskom, švédskom a talianskom jazyku, pričom všetky verzie sú rovnako autentické. V prípade odlišností má prednosť anglická a francúzska verzia. Por la Comunidad Europea Za Evropské společenství For Det Europæiske Fællesskab Für die Europäische Gemeinschaft Euroopa Ühenduse nimel Για την Ευρωπαϊκή Κοινότητα For the European Community Pour la Communauté européenne Per la Comunità europea Eiropas Kopienas vārdā Europos bendrijos vardu az Európai Közösség részéről Għall-Komunità Ewropea Voor de Europese Gemeenschap W imieniu Wspólnoty Europejskiej Pela Comunidade Europeia Za Európske spoločenstvo za Evropsko skupnost Euroopan yhteisön puolesta På Europeiska gemenskapens vägnar +++++ TIFF +++++ +++++ TIFF +++++ Por el Gobierno de Canadá Za vládu Kanady For Canadas regering Für die Regierung Kanadas Kanada valitsuse nimel Για την Κυβέρνηση του Καναδά For the Government of Canada Pour le gouvernement du Canada Per il governo del Canada Kanādas Valdības vārdā Kanados Vyriausybės vardu Kanada kormánya részéről Għall-Gvern tal-Kanada Voor de Regering van Canada W imieniu rządu Kanady Pelo Governo do Canadá Za vládu Kanady Za Vlado Kanade Kanadan hallituksen puolesta På Canadas regerings vägnar +++++ TIFF +++++ +++++ TIFF +++++ [1] Ú. v. ES L 281, 23.11.1995, s. 31. Smernica zmenená a doplnená nariadením Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1882/2003 (Ú. v. EÚ L 284, 31.10.2003, s. 1). -------------------------------------------------- PRÍLOHA I Príslušné orgány Na účely článku 3 je príslušným kanadským orgánom Kanadský úrad pohraničnej služby (Canada Border Services Agency – CBSA). -------------------------------------------------- PRÍLOHA II Údaje PNR, ktoré sa majú zhromaždiť 1. Lokalizačný záznam PNR (PNR record locator) 2. Dátum rezervácie 3. Termín (-y) plánovanej cesty 4. Meno a priezvisko 5. Iné mená v PNR 6. Informácie o všetkých spôsoboch platby 7. Adresa na faktúre 8. Kontaktné telefónne čísla 9. Celá cestovná trasa pre špecifický PNR 10. Informácie o programe Frequent flyer [iba počet nalietaných míľ a adresa (-y)] 11. Cestovná kancelária 12. Pracovník cestovnej kancelárie 13. Oddelené/rozdelené PNR (Split/Divided PNR Information) 14. Informácie o vystavení letenky (Ticketing Field Information) 15. Číslo letenky 16. Číslo sedadla 17. Dátum vystavenia letenky 18. Informácie v prípadoch, keď sa cestujúci nedostavil k odletu (No show) 19. Číslo batožinového lístka 20. Informácie o cestujúcich s letenkou, ale bez rezervácie (Go show) 21. Informácie o sedadle cestujúceho 22. Jednosmerné letenky 23. Akékoľvek iné zhromaždené informácie APIS 24. Informácie o cestujúcich bez pevnej rezervácie, čakajúcich na uvoľnenie miesta v priebehu odbavovania letu (Standby) 25. Poradie odbavenia cestujúceho -------------------------------------------------- PRÍLOHA III Spoločné preskúmanie Strany si pred vykonaním spoločného preskúmania navzájom vymenia informácie o zložení svojich skupín, ktoré môžu zahŕňať príslušné orgány zaoberajúce sa ochranou osobných údajov a súkromia, clami, imigráciou, donucovaním, spravodajskými a policajnými službami a inými formami vynucovania práva, pohraničnej bezpečnosti a/alebo bezpečnosti vzdušného priestoru, vrátane odborníkov z členských štátov Európskej únie. S výhradou uplatniteľných právnych predpisov sa bude od všetkých účastníkov preskúmania žiadať, aby rešpektovali dôvernosť rozhovorov a mali vhodné bezpečnostné previerky. Dôvernosť však nebude pre strany predstavovať prekážku pri vyhotovení správy o výsledkoch spoločného preskúmania určenej pre ich príslušné orgány vrátane parlamentu Kanady a Európskeho parlamentu. Strany spoločne určia podrobné formy spoločného preskúmania. --------------------------------------------------