AKTY PRIJA TÉ ORGÁNMI ZRIADENÝMI 
MEDZINÁR ODNÝMI DOHOD AMI 
ROZHODNUTIE SPOLOČNEJ RAD Y EÚ – KUBA č. 1/2018 
z 15. mája 2018, 
ktorým sa prijíma jej rokovací por iadok a rokovací por iadok Spoločného výbor u [2018/897] 
SPOLO ČNÁ RAD A EÚ – KUBA, 
so zreteľom na Dohodu o politic kom dialógu a spolupráci medzi Európsk ou úniou a jej členskými štátmi na jednej 
strane a Kubánsk ou republik ou na strane druhej (ďalej len „dohoda“), a najmä na jej články 81 ods. 4 a 82 ods. 3, 
keďže: 
(1)  V súlade s článk om 86 ods. 3 dohody sa od 1. novembra 2017 medzi Úniou a Kubou predbežne vykonáva jú 
časti dohody . 
(2)  Podľa článku 81 ods. 4 dohody prijme Spoločná rada svoj rokovací poriadok . 
(3)  Podľa článku 82 ods. 1 dohody Spoločnej rade pri plnení jej úloh pomáha Spoločný výbor . 
(4)  Podľa článku 82 ods. 3 dohody prijme Spoločná rada rokovací poriadok Spoločného výbor u, 
PRIJAL A TOTO ROZHODNUTIE: 
Článok 1 
Týmt o sa prijímajú rokovacie poriadky Spoločnej rady a Spoločného výbor u stanovené v prílohác h 1 a 2. 
Článok 2 
Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia. 
V Bruseli 15. mája 2018 
Za Spoločnú radu 
predsedníčka 
F. MOGHERINI  25.6.2018 L 160/11 Úradný vestník Európsk ej únie SK    
PRÍLOHA 1 
Rok ovací por iadok Spoločnej rady 
Článok 1 
Všeobecné ustanov enia 
1. Spoločná rada zriadená článk om 81 ods. 1 Dohody o politick om dialógu a spolupráci medzi Európsk ou úniou 
a jej členskými štátmi na jednej strane a Kubánsk ou republik ou na strane druhej (ďalej len „dohoda“) plní svoje úlohy , 
ako sa stanovuje v článku 81 ods. 2 dohody . 
2. Podľa článku 81 ods. 3 dohody sa Spoločná rada skladá zo zástupcov zmluvnýc h strán. Jej zasadnutia sa konajú 
na minister skej úrov ni. 
3. Ako sa stano vuje v článku 81 ods. 6 dohody a na účely dosiahnutia cieľov dohody , má Spoločná rada práv omoc 
prijímať rozhodnutia, ktoré sú pre zmluvné strany záväzné. Spoločná rada prijme vhodné opatrenia na vykonávanie 
svojich rozhodnutí, a to v prípade potreby aj splnomocnením osobitnýc h orgáno v zriadených na základe dohody , aby 
konali v jej mene. Spoločná rada môže vydávať aj odporúčania. Svoje rozhodnutia a odporúčania prijíma dohodou 
zmluvnýc h strán po ukončení ich príslušných vnútor ných postupov v súlade s článk om 11 toht o rokovacieho poriadku. 
Spoločná rada môže delegovať právomoc prijímať rozhodnutia na Spoločný výbor . 
4. Zmluvné strany v tomt o rokovacom poriadku sú tie, ktor é sú vymedzené v článku 84 dohody . 
Článok 2 
Predsedníctv o 
Spoločnej rade od jedného jej zasadnutia po nasledujúce zasadnutie striedav o predsedá zástupca Európsk ej únie 
a zástupca Kubánsk ej republiky . Prvému zasadnutiu Spoločnej rady predsedá zástupca Európsk ej únie. 
Článok 3 
Zasadnutia 
1. Spoločná rada zasadá pravidelne aspoň raz za dva roky a kedykoľvek si to okolnosti vyžadujú, ak sa tak zmluvné 
strany dohodnú. Ak sa zmluvné strany nedohodnú inak , zasadnutia Spoločnej rady sa konajú na obvyklom mieste 
konania zasadnutí Rady Európskej únie. 
2. Zasadnutia Spoločnej rady sa uskut očnia v deň, na ktorom sa zmluvné strany dohodli. 
3. Zasadnutia Spoločnej rady spoločne zvolávajú tajomníci Spoločnej rady po dohode s predsedom Spoločnej rady 
najneskôr 30 dní pred dňom konania zasadnutia. 
Článok 4 
Zas túpenie 
1. Ak sa členovi a Spoločnej rady nemôžu zúčastniť zasadnutia, je možné ich zastúpiť. Ak si člen želá byť zastúpený, 
oznámi pred príslušným zasadnutím písomne predsedo vi meno svojho zástupcu. 
2. Zástupca člena Spoločnej rady vykonáva všetky práva daného člena. 
Článok 5 
Delegácie 
Členov Spoločnej rady môžu sprevádzať úradníci. Pred každým zasadnutím sekretar iát informuje predsedu 
o plánovan om zložení delegácie každej zmluvnej stran y. 25.6.2018 L 160/12 Úradný vestník Európsk ej únie SK    
Článok 6 
Sekreta riát 
Funkciu tajomník ov Spoločnej rady vykonáva jú spoločne jeden úradník Generálneho sekretar iátu Rady Európskej únie 
a jeden úradník kubánskej vlády . 
Článok 7 
Korešpondencia 
1. Korešpondencia adresov aná Spoločnej rade sa posiela ktorémuk oľvek tajomník ovi, ktor ý následne informuje 
druhého tajomníka. 
2. Obaj a tajomníci zabezpečia, aby sa korešpondencia postúpila predsedo vi a podľa potreb y aj ostatným členom 
Spoločnej rady . 
3. Korešpondencia rozposielaná podľa odseku 2 sa podľa potreby zasiela Generálnemu sekretar iátu Európskej 
komisie, Európsk ej službe pre vonka jšiu činnosť, stálym zastúpeniam členských štátov pri Európsk ej únii, ako aj misii 
Kubánsk ej republiky pri Európskej únii a Ministerstvu zahraničných vecí Kubánsk ej republiky . 
4. Oznámenia predsedu Spoločnej rady posielajú adresát om obaj a tajomníci v mene predsedu Spoločnej rady . Tieto 
oznámenia sa v prípade potreby rozpošlú členom Spoločnej rady , ako sa stanovuje v odseku 3. 
Článok 8 
Dôv ernosť 
1. Ak sa zmluvné strany nerozhodnú inak, zasadnutia Spoločnej rady sú neverejné. 
2. Keď zmluvná strana predloží Spoločnej rade informácie označené ako dôver né, druhá zmluvná strana zaobch ádza 
s takýmito informáciami ako s dôver nými informáciami. 
Článok 9 
Prog ramy zasadnutí 
1. Predseda vypracúva predbežný program každého zasadnutia. Tajomníci ho rozpošlú adresátom uvedeným 
v článku 7 najneskôr 15 kalendár nych dní pred zasadnutím. 
2. Predbežný program zasadnutia obsahuje body , v súvislosti s ktorými predseda dostal žiadosť o zaradenie do 
programu najn eskôr 21 kalendár nych dní pred konaním zasadnutia. K týmto bodom budú priložené príslušné podklady , 
ktor é musia byť zaslané tajomník om pred dátumom odoslania programu. 
3. Spoločná rada prijíma program na začiatku každého zasadnutia. Do programu možno zaradiť aj bod, ktorý nie je 
uvedený v predbežnom programe, ak sa tak zmluvné stran y dohodnú. 
4. Predseda môže po porade so zmluvnými stranami skrátiť lehoty uvedené v odsek och 1 a 2, aby sa zohľadnili 
potreb y konkrétneho prípadu. 
5. Spoločná rada môže po dohode medzi zmluvnými stranami pozvať nezáv islých odbor níkov v danej oblasti, aby sa 
zúčastnili na jej zasadnutiach ako pozorov atelia alebo aby poskytli informácie o konkrétny ch témac h. Zmluvné strany sa 
na základe posúdenia každého jednotlivého prípadu dohodnú na podmienkach, za ktorýc h sa títo exper ti môžu 
zúčastňo vať na zasadnutiach , a zabezpečia, aby dodržia vali všetky požiadav ky dôver nosti. 25.6.2018 L 160/13 Úradný vestník Európsk ej únie SK    
Článok 10 
Zápisnica 
1. Náv rh zápisnice z každého zasadnutia vypracujú obaja tajomníci spoločne. 
2. Ak sa zmluvné strany nedohodnú inak, v zápisniciac h sa vo všeobecnosti uvádza ku každému bodu programu: 
a)  dokumentácia predložená Spoločnej rade; 
b)  vyhlásenia, o ktorýc h zaznamenanie do zápisnice požiadal člen Spoločnej rady , a 
c)  záležitosti , na ktorýc h sa zmluvné strany dohodli, ako sú napríklad prijaté rozhodnutia, schv álené vyhlásenia a všetky 
závery. 
3. Náv rh zápisnice sa predkladá Spoločnej rade na schválenie. Spoločná rada schváli návrh zápisnice na svojom 
nasledujúcom zasadnutí. Náv rh zápisnice môže Spoločná rada prípadne schv áliť písomne pred konaním nasledujúceho 
zasadnutia. 
Článok 11 
Rozhodnutia a odporúčania 
1. Spoločná rada prijíma rozhodnutia a vydáva odporúčania na základe vzájomnej dohody medzi zmluvnými 
stranami po ukončení ich príslušných vnútor ných postupov . 
2. Spoločná rada môže takisto prijímať rozhodnutia alebo vydávať odporúčania písomným postupom, ak sa tak 
zmluvné strany dohodnú. Na tieto účely predseda Spoločnej rady zašle znenie návr hu v písomnej podobe jej členom 
v súlade s článk om 7 s lehot ou minimálne 21 kalendár nych dní, počas ktorej členovia oznámia akék oľvek výhrady alebo 
zmeny , ktoré chcú vykonať. Po konzultáciách so zmluvnými stranami môže predseda skrátiť uvedenú lehotu s cieľom 
zohľadniť potreby konkrétneho prípadu. 
3. Akty Spoločnej rady sa podľa okolností nazývaj ú „rozhodnutie“ alebo „odporúčanie“, za týmto názvom nasleduje 
porado vé číslo, rok ich prijatia a opis ich predmetu. Rozhodnutia a odporúčania Spoločnej rady podpisuje predseda 
a rozposielaj ú sa adresátom uvedeným v článku 7 toht o rokovacieho poriadku. Každá zmluvná strana môže rozhodnúť 
o uverejnení rozhodnutí a odporúčaní Spoločnej rady vo svojom vlastnom úradnom vestníku. 
4. Každé rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia, pokiaľ sa v rozhodnutí nestano vuje inak. 
Článok 12 
Jazyky 
1. Úradnými jazykmi Spoločnej rady sú angličtina a španielčina. 
2. Ak sa zmluvné stran y nerozhodnú inak, rokovania Spoločnej rady vychádza jú z dokumentácie vyhoto venej 
v tých to jazyk och. 
Článok 13 
Výdavky 
1. Každá zmluvná strana hradí všetky výdavky , ktoré jej vznikli v dôsledku účasti na zasadnutiach Spoločnej rady , 
pokiaľ ide o výda vky na personál, cesto vné výdavky a diéty , ako aj pošto vné a telek omunikačné výda vky. 
2. Výda vky spojené s tlmočením počas zasadnutí, prekladom a rozmnožov aním dokument ov znáša Európska únia. 
Ak by Kuba vyžado vala tlmočenie alebo preklad do alebo z inýc h jazyk ov, než sú jazyky stanovené v článku 12, znáša 
súvisiace výdavky . 25.6.2018 L 160/14 Úradný vestník Európsk ej únie SK    
3. Iné výdavky súvisiace s organizovaním zasadnutí znáša hostiteľská strana, ktorá dané zasadnutia organizuje. 
Článok 14 
Spoločný výbor 
1. Podľa článku 82 dohody Spoločný výbor pomáha Spoločnej rade pri plnení jej úloh. Spoločný výbor sa skladá zo 
zástupcov zmluvnýc h strán v zásade na úrov ni vyšších úradník ov. 
2. Spoločný výbor pripravuje zasadnutia a rokovania Spoločnej rady , prípadne vykonáva rozhodnutia Spoločnej rady 
a vo všeobecnosti zabezpečuje kontinuitu vzájomnýc h vzťaho v a riadne fungovanie dohody . Spoločný výbor posudzuje 
všetky otázky predložené Spoločnou radou, ako aj všetky ostatné otázky , ktoré sa môžu vyskytnúť v priebehu 
vykonávan ia dohody . Spoločný výbor predkladá Spoločnej rade na schválenie návrh y alebo akékoľvek návrhy 
rozhodnutí alebo odporúčaní. 
3. Spoločný výbor prijím a rozhodnutia a vydá va odporúčania, aj je na to splnomocnený dohodou. Podľa článku 82 
ods. 4 dohody môže Spoločná rada poveriť Spoločný výbor , aby prijímal rozhodnutia. 
4. V prípadoch, keď sa v dohode odkazuje na povinnosť alebo možnosť konzultácie alebo keď sa zmluvné strany na 
základe vzájomnej dohody rozhodnú navzájom konzulto vať, táto konzultácia sa môže uskut očniť v rámci Spoločného 
výbor u, pokiaľ nie je v dohode uvedené inak. Ak sa tak zmluvné strany dohodnú, konzultácia môže pokračovať na 
zasadnutí Spoločnej rady . 
Článok 15 
Zmen y rokovacieho por iadku 
Tento rokovací poriadok je možné meniť rozhodnutím Spoločnej rady v súlade s článk om 11.  25.6.2018 L 160/15 Úradný vestník Európsk ej únie SK    
PRÍLOHA 2 
Rok ovací por iadok Spoločného výbor u 
Článok 1 
Všeobecné ustanov enia 
1. Spoločný výbor zriadený článk om 82 Dohody o politic kom dialógu a spolupráci medzi Európsk ou úniou a jej 
členskými štátmi na jednej strane a Kubánsk ou republik ou na strane druhej (ďalej len „dohoda“) pomáha Spoločnej rade 
pri plnení jej úloh a funkcií a plní úloh y stano vené v dohode, ktorými ho poverila Spoločná rada. 
2. Spoločný výbor priprav uje zasadnutia a rokovania Spoločnej rady , v prípade potreby vykonáva rozhodnutia 
Spoločnej rady a vo všeobecnosti zabezpečuje kontinuitu vzájomnýc h vzťahov a riadne fungo vanie dohody . Výbor 
posudzuje všetky otázky , ktoré mu predložila Spoločná rada, ako aj všetky ostatné otázky , ktor é sa môžu vyskytnúť 
v priebehu každodenného vykonávania dohody . Spoločný výbor predkladá Spoločnej rade na prijatie návrhy alebo 
akék oľvek návrh y rozhodnutí alebo odporúčaní. 
3. Podľa článku 82 ods. 1 dohody sa Spoločný výbor skladá zo zástupcov zmluvnýc h strán na úrovni vyšších 
úradník ov, pričom sa zohľadňujú osobitné otázky , ktoré sa majú riešiť. 
4. Zmluvné strany v tomt o rokovacom poriadku sú tie, ktor é sú vymedzené v článku 84 dohody . 
Článok 2 
Predsedníctv o 
Spoločnému výbor u od jedného jeho zasadnutia po nasledujúce zasadnutie striedav o predsedá zástupca Európskej únie 
a zástupca Kubánsk ej republiky . Prvou predseda júcou zmluvnou stranou je Kubánska republika. 
Článok 3 
Zasadnutia 
1. Pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak, Spoločný výbor zasadá pravidelne aspoň raz ročne. Mimor iadne 
zasadnutia Spoločného výbor u sa môžu konať po dohode zmluvnýc h strán, a to na žiadosť ktorejk oľvek z nich. 
2. Každé zasadnutie Spoločného výbor u zvoláva predseda na deň a miesto, na ktorýc h sa zmluvné strany dohodli. 
Sekretar iát Spoločného výbor u vydá oznámenie o zvolaní zasadnutia najneskôr 28 kalendár nych dní pred dňom 
konania zasadnutia, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak . 
3. Pokiaľ je to možné, pravidelné zasadnutie Spoločného výbor u sa zvolá v dostatočnom predstihu pred pravideln ým 
zasadnutím Spoločnej rady . 
4. Vo výnimočných prípadoch a ak s tým zmluvné strany súhlasia, sa zasadnutia Spoločného výbor u môžu 
uskutočn iť s použitím akýc hkoľvek dohodnutých technickýc h prostr iedk ov, ako napríklad videok onfe rencie. 
Článok 4 
Delegácie 
Pred každým zasadnutím sú zmluvné strany informov ané prostredníctv om sekretar iátu o plánovanom zložení delegácií, 
ktor é sa majú zúčastniť na zasadnutí. 25.6.2018 L 160/16 Úradný vestník Európsk ej únie SK    
Článok 5 
Sekreta riát 
Funkciu tajomník ov Spoločného výbor u vykonáva jú spoločne jeden úradník Európskej únie a jeden úradník kubánske j 
vlády a spoločne plnia úloh y sekretar iátu v duchu vzájomnej dôver y a spolupráce, pokiaľ sa v tomt o rokovacom 
poriadku nestano vuje inak . 
Článok 6 
Korešpondencia 
1. Korešpondencia adresovaná Spoločnému výbor u sa posiela ktoré muk oľvek tajomník ovi, ktorý následne informuje 
druhého tajomníka. 
2. Sekretar iát zabezpečí, aby sa korešpondencia adresovaná Spoločnému výbor u postúpila predsedo vi a aby sa 
v súlade s článk om 7 v prípade potreby rozposlala. 
3. Korešpondenciu predsedu posiela sekretar iát zmluvným stranám v mene predsedu. Táto korešpondencia sa 
v súlade s článk om 7 v prípade potreby rozpošle. 
Článok 7 
Dokumenty 
1. Dokumenty rozposielaj ú tajomníci. 
2. Zmluvná strana zašle svoje dokumenty svojmu tajomník ovi. Tajom ník bez zbytočného odkladu zašle tieto 
dokumenty tajomník ovi druhej zmluvnej stran y. 
3. Každý tajomník rozpošle dokumenty príslušným zástupcom svojej zmluvnej strany a vo všetkýc h prípadoch zašle 
kópiu dokumento v tajomník ovi druhej zmluvnej strany . 
Článok 8 
Dôv ernosť 
Ak sa zmluvné stran y nerozhodnú inak, zasadnutia Spoločného výbor u sú neverejné. Keď zmluvná strana predloží 
Spoločnému výbor u informácie označené ako dôver né, druhá zmluvná strana zaobch ádza s takýmit o informáciami ako 
s dôver nými informáciami. 
Článok 9 
Prog ramy zasadnutí 
1. Sekretar iát vypracuje predbežný program každého zasadnutia, ako aj návrh operatívn ych záverov stanovenýc h 
v článku 10, a to na základe návrhov zmluvných strán. Predbežný program rokovania obsahuje body , v súvislosti 
s ktorými dostal sekretar iát žiadosť o zaradenie do programu od jednej zo zmluvných strán spolu s príslušnými 
dokumentmi najneskôr 21 kalendár nych dní pred konaním zasadnutia. 
2. Predbežný program spolu s príslušnými dokumentmi sa rozposiela v súlade s článk om 7 najneskôr 15 kalendár nych 
dní pred dňom konania zasadnutia. 
3. Spoločný výbor prijíma program na začiatku každého zasadnutia. Do programu možno zaradiť aj body , ktoré nie 
sú uvedené v predbežnom programe, ak sa tak zmluvné strany dohodnú. 
4. Predseda zasadnutia Spoločného výbor u môže ad-hoc a so súhlasom druhej zmluvnej strany pozvať nezávislýc h 
odbor níkov v danej oblasti, aby sa zúčastnili na jeho zasadnutiach s cieľom poskytnúť informácie o konkrétny ch témach. 
Zmluvné strany zabezpečia, aby uvedení pozorovat elia alebo exper ti dodržia vali všetky požiadav ky dôver nosti. 
5. Predseda zasadnutia Spoločného výbor u môže po konzultáciách so zmluvnými stranami skrátiť lehoty uvedené 
v odsek och 1 a 2 s cieľom zohľadniť osobitné okolnosti. 25.6.2018 L 160/17 Úradný vestník Európsk ej únie SK    
Článok 10 
Zápisnica a operatívne závery 
1. Náv rh zápisnice z každého zasadnutia vypracujú obaja tajomníci spoločne. 
2. V zápisniciac h sa vo všeobecnosti uvádza ku každému bodu programu: 
a)  zoznam účastník ov zasadnutia, zoznam úradník ov, ktor í ich sprevádzali, a zoznam všetkýc h pozorovat eľov alebo 
odbor níkov, ktorí sa zúčastnili na zasadnutí; 
b)  dokumentácia predložená Spoločnému výbor u; 
c)  vyhlásenia, o ktorýc h zaznamenanie do zápisnice požiadal Spoločný výbor , a 
d)  operatívne závery zo zasadnutia. 
3. Náv rh zápisnice sa predloží Spoločnému výbor u na schválenie. Spoločný výbor schváli zápisnicu na svojom 
nasledujúcom zasadnutí alebo ju môže schváliť písomne. 
4. Náv rh operatívn ych záverov z každého zasadnutia vypracuje tajomník predsedajúcej zmluvnej strany a spolu 
s programom ho zašle zmluvným stranám, zvyčajne najneskôr 15 kalendár nych dní pred konaním zasadnutia. Tento 
návrh sa v priebehu zasadnutia aktualizuje tak, aby na konci zasadnutia Spoločný výbor , ak sa zmluvné stran y 
nedohodnú inak , prijal operatívne závery, v ktorýc h sa uvádzajú následné opatrenia, ktoré majú vykonať zmluvné strany . 
Po schv álení sa operatívne závery pripoja k zápisnici a ich vykonávanie sa preskúma počas niekt orého nasledujúceho 
zasadnutia Spoločného výbor u. Na tento účel Spoločný výbor prijme vzor , ktorý umožní sledovať každé opatrenie podľa 
konkrétnej lehoty na jeho vykonanie. 
Článok 11 
Rozhodnutia a odporúčania 
1. V osobitnýc h prípadoch, keď je Spoločnému výbor u dohodou udelená práv omoc prijímať rozhodnutia alebo keď 
naň túto práv omoc deleguje Spoločná rada, Spoločný výbor prijíma rozhodnutia. Okrem toho vydáva odporúčania 
Spoločnej rade. Rozhodnutia a odporúčania sa vydá vajú na základe vzájomnej dohody zmluvnýc h strán a po ukončení 
príslušných vnútorn ých postupov . Každé rozhodnutie alebo odporúčanie podpisuje predseda. 
2. Spoločný výbor môže prijím ať rozhodnutia alebo vydá vať odporúčania prostredníctv om písomného postupu, ak 
sa tak zmluvné strany dohodnú. Písomný postup pozostáva z výmeny nót medzi oboma tajomníkmi, ktorí konajú so 
súhlasom zmluvných strán. Na tieto účely sa znenie návrh u zašle v súlade s článk om 7 s lehotou 
minimálne 21 kalendár nych dní na oznámenie akýchk oľvek pripomienok alebo výhrad. Predseda Spoločného výbor u 
môže po konzultáciách so zmluvnými stranami túto lehotu skrátiť s cieľom zohľadniť osobitné okolnosti. Akonáhle je 
znenie dohodnuté, rozhodnutie alebo odporúčanie podpíše predseda. 
3. Aktom Spoločného výbor u sa priradí názo v „rozhodnutie“ alebo „odporúčanie“, za ktorým nasleduje poradové 
číslo, rok ich prijatia a opis ich predmetu. Každé rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom prijatia, ak v ňom nie je 
stano vené inak . 
4. Rozhodnutia a odporúčania sa zašlú zmluvným stranám. 
5. Každá zmluvná strana môže rozhodnúť o uverejnení rozhodnutí a odporúčaní Spoločného výbor u vo svojom 
vlastnom úradnom vestníku. 
Článok 12 
Sprá vy 
Spoločný výbor predkladá Spoločnej rade na každom pravi delnom zasadnutí Spoločnej rady sprá vu o svojej činnosti 
a o činnosti jeho podvýboro v. 25.6.2018 L 160/18 Úradný vestník Európsk ej únie SK    
Článok 13 
Jazyky 
1. Úradnými jazykmi Spoločného výbor u sú úradné jazyky Spoločnej rady . 
2. Pracov nými jazykmi Spoločného výbor u sú angličtina a španielčina. Ak sa zmluvné strany nerozhodnú inak, 
rokovania Spoločného výbor u vychádzajú z dokumentácie vyhot ovenej v týcht o jazyk och. 
Článok 14 
Výdavky 
1. Každá zmluvná strana hradí všetky výda vky, ktor é jej vznikli v dôsledku účasti na zasadnutiach Spoločného 
výbor u, pokiaľ ide o výdavky na personál, cesto vné výda vky a diéty , ako aj pošto vné a telekomunikačné výdavky . 
2. Výda vky spojené s organizov aním zasadnutí, rozmnožovaním dokumento v a s tlmočením na zasadnutiach 
a s prekladom dokumento v do alebo z angličtiny a španielčiny znáša hostiteľská strana, ktor á zasadnutie organizuje. 
Tlmočenie a preklad do iných jazyk ov alebo z inýc h jazyk ov znáša priamo žiadaj úca zmluvná strana. 
Článok 15 
Zmen y rokovacieho por iadku 
Tento rokovací poriadok je možné meniť rozhodnutím Spoločnej rady v súlade s článk om 11 rokovacieho poriadku 
Spoločnej rady . 
Článok 16 
Podvýbor y 
1. V súlade s článk om 83 ods. 1 dohody môže Spoločný výbor rozhodnúť, že v špecif ických oblastiac h, ktoré sú pre 
vykonávan ie dohody potrebné, zriadi podvýbor , ktorý mu bude pomáhať pri plnení jeho úloh. Spoločný výbor môže 
rozhodnúť o zrušení akéhok oľvek také hoto podvýbor u a stano viť alebo zmeniť jeho rokovací poriadok . Ak nie je 
rozhodnut é inak, uvedené podvýbor y podliehaj ú práv omoci Spoločného výbor u, ktorému podáva jú správy po každom 
svojom zasadnutí. 
2. Ak v dohode nie je stano vené inak alebo ak nie je schválené inak v Spoločnej rade, tento rokovací poriadok sa 
použije primerane pre akýk oľvek podvýbor zriadený dohodou alebo podľa odseku 1. 
3. Zasadnutia podvýboro v sa môžu konaťkedyk oľvek podľa potreby buď osobne v Bruseli alebo na Kube, alebo 
napríklad prostredníctvom videok onfer encie. Podvýbor y sú platf ormou na monitor ovanie pokroku pri apro ximácii 
v konkrétny ch oblastiach, na prerok ovanie určitýc h otázok a výziev vyplývajúcic h z toht o procesu a na formulo vanie 
odporúčaní a operatívn ych záverov . 
4. Všetka súvisiaca korešpondencia, dokumenty a oznámenia, ktor é sa týkaj ú činnosti podvýbor u, sa v kópii zasielajú 
sekretar iátu Spoločného výbor u. 
5. Ak sa zmluvné strany nedohodnú inak v rámci Spoločnej rady , majú podvýbor y len práv omoc predkladať 
odporúčania Spoločnému výbor u.  25.6.2018 L 160/19 Úradný vestník Európsk ej únie SK