Acord de parteneriat voluntar

între Uniunea Europeană și Republica Congo cu privire la aplicarea legislației în domeniul forestier, la guvernanță și la schimburile comerciale cu lemn și produse din lemn care intră în Uniunea Europeană (FLEGT)

UNIUNEA EUROPEANĂ, denumită în continuare "Uniunea"

și

REPUBLICA CONGO, denumită în continuare "Congo",

în continuare denumite împreună "părțile",

AVÂND ÎN VEDERE relațiile strânse de cooperare dintre Uniune și Congo, în special în contextul Acordului de parteneriat dintre membrii grupului statelor din Africa, Caraibe și Pacific, pe de o parte, și Comunitatea Europeană și statele sale membre, pe de altă parte, semnat la Cotonou la 23 iunie 2000 [1], revizuit la Luxemburg la 25 iunie 2005, denumit în continuare "Acordul de la Cotonou";

LUÂND ACT de Comunicarea Comisiei către Consiliu și Parlamentul European privind Planul de acțiune al Uniunii Europene referitor la aplicarea legislației, la guvernanță și la schimburile comerciale în domeniul forestier (FLEGT) [2] ca un prim pas spre rezolvarea chestiunii urgente a exploatării forestiere ilegale și a comerțului ce derivă din aceasta;

REAMINTIND Declarația ministerială de la Yaoundé din 16 octombrie 2003 cu privire la aplicarea legislației în domeniul forestier și guvernanței în Africa;

CONȘTIENȚI de importanța principiilor gestionării durabile a fondului forestier prevăzute în Convenția privind diversitatea biologică semnată în iunie 1992 la Rio de Janeiro și în Declarația de la Rio de Janeiro din 1992, în special principiul 10 privind importanța sensibilizării publicului și participarea acestuia la dezbaterile privind mediul și principiul 22 privind rolul vital al populațiilor și comunităților autohtone și al altor colectivități locale în gestionarea mediului și dezvoltare, și de Declarația Organizației Națiunilor Unite privind drepturile popoarelor autohtone din 13 septembrie 2007;

REAMINTIND Convenția privind comerțul internațional cu specii sălbatice de faună și floră pe cale de dispariție (CITES) și, în special, cerința ca autorizațiile de export CITES eliberate de părți pentru specimenele de specii enumerate în anexa I, II sau III să fie acordate numai în anumite condiții, în special condiția ca aceste specimene să nu fie obținute prin încălcarea legislației statului respectiv în materie de protejare a faunei și florei;

AVÂND ÎN VEDERE importanța pe care părțile o acordă obiectivelor de dezvoltare convenite la nivel internațional și Obiectivelor de dezvoltare ale mileniului ale Organizației Națiunilor Unite;

AVÂND ÎN VEDERE importanța pe care părțile o acordă principiilor și normelor care reglementează sistemele schimburilor comerciale multilaterale, în special drepturile și obligațiile care decurg din acordul GATT din 1994 și din alte acorduri multilaterale de instituire a Organizației Mondiale a Comerțului (OMC) și necesitatea de a le aplica în mod transparent și nediscriminatoriu;

REAMINTIND Regulamentul (CE) nr. 2173/2005 al Consiliului din 20 decembrie 2005 privind instituirea unui regim de licențe FLEGT pentru importurile de lemn în Comunitatea Europeană [3];

AVÂND ÎN VEDERE că sistemul congolez de verificare a legalității lemnului și produselor din lemn se aplică tuturor exporturilor, nu numai celor destinate Uniunii;

AVÂND ÎN VEDERE voința statului Congo de a asigura o gestionare durabilă a resurselor forestiere în temeiul acordurilor și tratatelor internaționale, în special tratatul din 5 februarie 2005 privind conservarea și gestionarea durabilă a ecosistemelor forestiere care instituie Comisia pădurilor din Africa Centrală, precum și în temeiul prevederilor constituției din 20 ianuarie 2002 și ale legii 16-2000 din 20 noiembrie 2000 privind codul forestier;

CONVIN DUPĂ CUM URMEAZĂ:

Articolul 1

Obiectul

Obiectul prezentului acord, în conformitate cu angajamentul comun al părților privind gestionarea durabilă a tuturor tipurilor de păduri, este de a oferi un cadru juridic de natură să garanteze că tot lemnul și produsele din lemn importate în Uniune din Congo și care fac obiectul prezentului acord au fost produse legal, promovându-se astfel comerțul cu lemn și produse din lemn.

De asemenea, prezentul acord oferă o bază de dialog și cooperare între părți care să faciliteze și să promoveze aplicarea integrală a prezentului acord și care să consolideze aplicarea legislației în domeniul forestier, precum și guvernanța.

Articolul 2

Definiții

În sensul prezentului acord se aplică următoarele definiții:

(a) "import în Uniune" înseamnă punerea în liberă circulație în Uniune a lemnului și produselor din lemn, în sensul articolului 79 din Regulamentul (CEE) nr. 2913/92 al Consiliului din 12 octombrie 1992 de instituire a Codului vamal comunitar [4] și care nu pot fi clasificate drept "mărfuri cu caracter necomercial", astfel cum sunt definite la articolul 1 punctul 6 din Regulamentul (CEE) nr. 2454/93 al Comisiei din 2 iulie 1993 de stabilire a unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2913/92 al Consiliului de instituire a Codului vamal comunitar [5];

(b) "export" înseamnă părăsirea fizică sau scoaterea lemnului și produselor din lemn din orice parte a teritoriului geografic al Congo, cu excepția lemnului și produselor din lemn care tranzitează teritoriul congolez sub controlul autorităților vamale din Congo;

(c) "lemn și produse din lemn" înseamnă produsele enumerate în anexa I;

(d) "cod SA" înseamnă un cod din șase cifre, astfel cum este stabilit prin Sistemul armonizat de denumire și codificare a mărfurilor prevăzut de Convenția internațională a Organizației Mondiale a Vămilor privind Sistemul armonizat de denumire și codificare a mărfurilor;

(e) "licență FLEGT" înseamnă o licență privind un transport de lemn sau produse din lemn care au fost produse în mod legal;

(f) "autoritate emitentă" înseamnă autoritatea desemnată să elibereze și să valideze licențele FLEGT;

(g) "autorități competente" înseamnă autoritățile desemnate de statele membre ale Uniunii să primească, să accepte și să verifice licențele FLEGT;

(h) "transport" înseamnă o cantitate de lemn și produse din lemn care face obiectul unei licențe FLEGT trimise de un expeditor și care este prezentată pentru punerea în liberă circulație la un birou vamal din cadrul Uniunii;

(i) "lemn produs în mod legal", considerat lemn legal, înseamnă lemn provenit din operațiuni de achiziții, de producție și de comercializare care respectă totalitatea prevederilor legale și normative în vigoare în Congo și aplicabile în domeniul gestionării și valorificării fondului forestier, în conformitate cu anexa II.

Articolul 3

Regim de licențe FLEGT

(1) Prin prezenta se instituie între părțile la prezentul acord Regimul de licențe pentru aplicarea legislației, guvernanță și schimburi comerciale în domeniul forestier (denumit în continuare "regim de licențe FLEGT"). Regimul stabilește o serie de proceduri și condiții care au ca scop verificarea și certificarea, prin intermediul licențelor FLEGT, a faptului că lemnul și produsele din lemn expediate în Uniune au fost obținute în mod legal. În conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 2173/2005, Uniunea acceptă astfel de transporturi din Congo în vederea importului în Uniune numai dacă acestea fac obiectul licențelor FLEGT.

(2) Regimul de licențe FLEGT se aplică lemnului și produselor din lemn enumerate în anexa I.

Articolul 4

Autoritate emitentă

(1) Congo desemnează autoritatea emitentă și notifică Comisiei Europene datele de contact ale acestei autorități. Ambele părți pun la dispoziția publicului aceste informații.

(2) Autoritatea emitentă verifică dacă lemnul și produsele din lemn sunt produse în mod legal în conformitate cu legislația indicată în anexa II. Aceasta emite, în modurile specificate în anexa III, licențe FLEGT care au ca obiect transporturile de lemn și produse din lemn care sunt obținute, achiziționate sau importate legal în Congo și care sunt destinate exportului către Uniune precum și, după caz, documentele necesare pentru lemnul și produsele din lemn care tranzitează teritoriul congolez sub controlul autorităților vamale din Congo.

(3) Autoritatea emitentă nu eliberează licențe FLEGT pentru lemnul și produsele din lemn care cuprind sau sunt compuse din lemn și produse din lemn importate în Congo dintr-o țară terță, cu excepția cazului în care există dovezi că lemnul și produsele din lemn în cauză, importate în modurile specificate în anexa III, au fost produse și exportate în conformitate cu legislația țării terțe în cauză.

(4) Autoritatea emitentă gestionează și face publice procedurile de eliberare a licențelor FLEGT. De asemenea, autoritatea emitentă ține evidența tuturor transporturilor care fac obiectul licențelor FLEGT și, în conformitate cu legislația națională privind protecția datelor, pune la dispoziție aceste evidențe în vederea unui audit independent, cu respectarea caracterului confidențial al informațiilor privind proprietatea industrială a exportatorilor.

Articolul 5

Autoritățile competente ale Uniunii

(1) Comisia Europeană informează Congo cu privire la datele de contact ale autorităților competente desemnate de statele membre ale Uniunii.

(2) Autoritățile competente verifică dacă fiecare transport face obiectul unei licențe FLEGT înainte de punerea acelui transport în liberă circulație în Uniune. Punerea în liberă circulație a transportului poate fi suspendată, iar transportul poate fi reținut atunci când există îndoieli cu privire la valabilitatea licenței FLEGT. Procedurile care reglementează punerea în liberă circulație în Uniune a transporturilor care fac obiectul unei licențe FLEGT sunt descrise în anexa IV.

(3) Autoritățile competente țin evidența licențelor FLEGT primite și publică anual această evidență.

(4) În conformitate cu legislația națională privind protecția datelor, autoritățile competente acordă acces la documentele și datele relevante persoanelor sau organismelor desemnate de Congo drept auditor independent.

(5) Autoritățile competente din Uniune nu întreprind acțiunea descrisă la articolul 5 alineatul (2) pentru transportul de lemn și produse din lemn obținute din speciile enumerate în apendicele la Convenția privind comerțul internațional cu specii sălbatice de faună și floră pe cale de dispariție (CITES), întrucât acestea fac obiectul dispozițiilor de verificare prevăzute în Regulamentul (CE) nr. 338/97 al Consiliului din 9 decembrie 1996 privind protecția speciilor faunei și florei sălbatice prin controlul comerțului cu acestea [6]. Cu toate acestea, regimul de licențe FLEGT oferă asigurare cu privire la recoltarea legală a acestor produse.

Articolul 6

Licențe FLEGT

(1) Licențele FLEGT se eliberează de către autoritatea emitentă ca o modalitate de atestare a faptului că lemnul și produsele din lemn au fost obținute în mod legal.

(2) Licențele FLEGT sunt completate pe un formular în limba franceză.

(3) De comun acord, părțile pot institui un sistem electronic pentru eliberarea, transmiterea și primirea licențelor FLEGT.

(4) Procedura de eliberare a licențelor FLEGT și specificațiile tehnice sunt prevăzute în anexa V.

Articolul 7

Grile de legalitate

În sensul prezentului acord, o documentație ce cuprinde criteriile și indicatorii pe baza cărora este stabilită conformitatea cu actele normative, denumită "grile de legalitate", este inclusă în anexa II.

Articolul 8

Verificarea legalității obținerii lemnului

(1) Congo pune în aplicare un sistem pentru a verifica dacă lemnul și produsele din lemn care urmează a fi expediate au fost obținute în mod legal și pentru a se asigura că numai acele transporturi verificate ca atare sunt exportate în Uniune. Sistemul de verificare ar trebui să includă controale de conformitate pentru a oferi asigurarea că lemnul și produsele din lemn destinate exportului în Uniune sunt obținute în mod legal și că licențele FLEGT nu sunt eliberate pentru transporturile de lemn și produse din lemn care nu au fost obținute în mod legal sau care provin din surse necunoscute. Sistemul va cuprinde și proceduri pentru a asigura că lemnul de origine ilegală sau necunoscută nu intră în lanțul de aprovizionare.

(2) Sistemul de verificare a faptului că transporturile de lemn și produse din lemn au fost obținute în mod legal este prezentat în anexa III.

Articolul 9

Aplicarea sistemului de verificare a legalității pentru totalitatea lemnului și produselor din lemn obținute în Congo

Congo aplică totalității lemnului și produselor din lemn sistemul de verificare a legalității lemnului și produselor din lemn, indiferent de piața de destinație a acestora.

Articolul 10

Consultări cu privire la valabilitatea licențelor

(1) În cazul în care apar îndoieli cu privire la valabilitatea licenței, autoritatea competentă în cauză poate solicita autorității emitente informații suplimentare. În cazul în care autoritatea emitentă nu răspunde în termen de 21 de zile calendaristice, autoritatea competentă acționează în conformitate cu legislația națională în vigoare și nu acceptă licența. În cazul în care, pe baza informațiilor suplimentare, s-a stabilit că informațiile de pe licență nu corespund transportului, autoritatea competentă acționează în conformitate cu legislația națională în vigoare și nu acceptă licența.

(2) În cazul în care în timpul consultărilor cu privire la licențele FLEGT apar dezacorduri sau dificultăți persistente, problema poate fi supusă atenției comitetului comun de punere în aplicare a acordului.

Articolul 11

Auditor independent

(1) Părțile sunt de acord cu privire la necesitatea de a contracta serviciile unui auditor independent, cu o periodicitate convenită de părți, pentru a asigura performanța și eficiența regimului de licențe FLEGT conform specificațiilor din anexa VI.

(2) Auditorul independent comunică părților observațiile sale prin intermediul unor rapoarte, conform procedurii descrise în anexa VI.

(3) Părțile facilitează activitatea auditorului independent, în special prin asigurarea faptului că acesta are acces pe teritoriile respective ale celor două părți la informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale. Cu toate acestea, părțile, conform legislațiilor respective privind protecția datelor, pot reține orice informații pe care nu sunt autorizate să le comunice.

Articolul 12

Nereguli

Părțile se informează reciproc atunci când suspectează ori au dovada unor eludări sau nereguli care contravin regimului de licențe FLEGT, inclusiv în legătură cu următoarele aspecte:

(a) eludarea comerțului, inclusiv prin redirecționarea fluxurilor comerciale din Congo în Uniune printr-o țară terță, atunci când există motive să se considere că aceasta s-a efectuat cu intenția de a evita solicitarea unei licențe;

(b) licențe FLEGT eliberate pentru lemn și produse din lemn care includ importuri din surse suspecte din țări terțe; sau

(c) fraudă în obținerea sau utilizarea licențelor FLEGT.

Articolul 13

Data de la care regimul de licențe FLEGT se aplică

(1) Părțile se informează reciproc, prin intermediul comitetului comun de punere în aplicare a acordului, atunci când consideră că au îndeplinit toate demersurile necesare pentru punerea în aplicare integrală a regimului de licențe FLEGT.

(2) Prin comitetul comun de punere în aplicare a acordului, părțile mandatează evaluarea independentă a regimului de licențe FLEGT pe baza criteriilor stabilite în anexa VII. Evaluarea va stabili dacă sistemul de verificare a legalității care stă la baza regimului de licențe FLEGT descris în anexa III își îndeplinește în mod adecvat funcțiile și stabilește dacă în Uniune sunt instituite sistemele pentru primirea, verificarea și acceptarea licențelor FLEGT, conform articolului 5 și anexei IV.

(3) Pe baza recomandărilor comitetului comun de punere în aplicare a acordului, cele două părți convin data de la care regimul de licențe FLEGT trebuie să se aplice integral.

Articolul 14

Termene pentru aplicarea acordului

(1) Părțile convin asupra calendarului de punere în aplicare prezentat în anexa VIII.

(2) Prin intermediul comitetului comun de punere în aplicare a acordului, părțile evaluează progresele realizate în punerea în aplicare a acestuia, în contextul calendarului prevăzut în anexa VIII.

Articolul 15

Alte măsuri relevante

(1) Părțile stabilesc următoarele măsuri ca alte măsuri relevante cuprinse în anexa IX la prezentul acord:

(a) consolidarea capacităților Inspectoratului General al Economiei Forestiere;

(b) consolidarea capacităților societății civile;

(c) texte legislative și normative de completat;

(d) punerea în aplicare a unui plan de comunicare;

(e) instituirea unui secretariat tehnic, pentru partea congoleză, însărcinat cu monitorizarea aplicării acordului.

(2) Părțile au identificat domeniile prezentate în anexa IX ca domenii în care sunt necesare resurse tehnice și financiare suplimentare pentru a pune în aplicare prezentul acord.

(3) Furnizarea acestor resurse suplimentare este supusă procedurilor normale de programare a ajutorului pentru Congo în Uniune și în statele membre ale Uniunii, precum și procedurilor bugetare din Congo.

(4) Părțile iau în considerare necesitatea unui acord comun, prin care finanțarea și contribuțiile tehnice din partea Comisiei Europene și a statelor membre ale Uniunii sunt coordonate pentru a sprijini aceste procese.

(5) Congo asigură includerea în instrumentele naționale de planificare a consolidării capacităților de punere în aplicare a prezentului acord, precum și a strategiilor de reducere a sărăciei.

(6) Părțile vor asigura ca activitățile puse în aplicare în temeiul prezentului acord să fie coordonate cu programele și inițiativele de dezvoltare relevante, existente și viitoare.

(7) Furnizarea acestor resurse face obiectul procedurilor care reglementează ajutorul Uniunii, astfel cum sunt prevăzute în Acordul de la Cotonou, precum și al procedurilor care reglementează ajutorul bilateral al statelor membre ale Uniunii pentru Congo.

Articolul 16

Implicarea părților interesate în punerea în aplicare a acordului

(1) Congo implică părțile interesate în punerea în aplicare a prezentului acord în conformitate cu angajamentele internaționale și subregionale la care a aderat, în special Convenția privind diversitatea biologică din iunie 1992 și tratatul din 5 februarie 2005 privind conservarea și gestionarea durabilă a ecosistemelor forestiere care instituie Comisia pădurilor din Africa Centrală.

(2) Uniunea organizează consultări periodice cu părțile interesate cu privire la aplicarea prezentului acord, luând în considerare obligațiile asumate în temeiul Convenției de la Aarhus din 1998 privind accesul la informații, participarea publicului la luarea deciziilor și accesul la justiție în probleme de mediu.

Articolul 17

Protecție socială

(1) Pentru a reduce la minim eventualele efecte negative, părțile convin să dezvolte o mai bună înțelegere a modului de viață a comunităților autohtone și locale potențial afectate, inclusiv comunitățile implicate în exploatarea forestieră ilegală.

(2) Părțile monitorizează efectele prezentului acord asupra acestor comunități, adoptând totodată măsuri rezonabile de atenuare a acestor efecte negative. Părțile pot conveni asupra unor măsuri suplimentare pentru a face față acestor efecte negative.

Articolul 18

Stimulente de piață

Luând în considerare obligațiile internaționale care îi revin, Uniunea depune eforturi pentru a promova accesul favorabil pe piața sa pentru lemnul și produsele din lemn care fac obiectul prezentului acord. Aceste eforturi urmăresc:

(a) încurajarea politicilor de achiziții publice și private care recunosc eforturile de asigurare a unei aprovizionări cu produse forestiere de proveniență legală, în special cu lemn și produse din lemn; și

(b) promovarea produselor care fac obiectul unei licențe FLEGT pe piața Uniunii.

Articolul 19

Comitetul comun de punere în aplicare a acordului

(1) Părțile instituie un comitet comun de punere în aplicare a acordului în vederea mai bunei monitorizări și evaluări a prezentului acord. Acesta facilitează, de asemenea, dialogul și schimbul de informații între părți.

(2) Fiecare parte își numește reprezentanții în comitetul comun de punere în aplicare a acordului. Comitetul adoptă decizii prin consens.

(3) Comitetul comun de punere în aplicare a acordului:

(a) se întrunește cel puțin de două ori pe an, la datele și în locurile convenite de către părți;

(b) stabilește ordinea de zi a lucrărilor și termenii de referință pentru acțiunile comune;

(c) își stabilește propriul regulament de procedură;

(d) este prezidat, la întrunirile sale, printr-un sistem de copreședinție;

(e) se asigură că activitatea sa este cât mai transparentă posibil și că informațiile cu privire la activitatea și deciziile sale sunt accesibile publicului;

(f) poate înființa grupuri de lucru sau alte organe auxiliare pentru domeniile de activitate în care este necesară o expertiză specifică.

(g) publică un raport anual. Detaliile privind conținutul acestui raport sunt indicate în anexa X.

(4) Funcțiile detaliate ale comitetului comun de punere în aplicare a acordului sunt descrise în anexa XI.

(5) În perioada cuprinsă între parafarea acordului și intrarea în vigoare a acestuia se instituie un mecanism comun de coordonare și monitorizare, pentru a facilita punerea în aplicare a acordului.

Articolul 20

Comunicare cu privire la aplicarea acordului

(1) Reprezentații părților responsabile de comunicările oficiale privind aplicarea prezentului acord sunt:

Pentru Congo | Pentru Uniunea Europeană |

Ministrul Dezvoltării Durabile, Economiei Forestiere și Mediului | Șeful Delegației Uniunii Europene în Congo |

(2) Părțile își comunică reciproc informațiile necesare pentru punerea în aplicare a prezentului acord.

Articolul 21

Raportare și informații publice

(1) Difuzarea de informații către public este unul dintre elementele-cheie ale prezentului acord pentru promovarea guvernanței. Informațiile facilitează punerea în aplicare și monitorizarea sistemului, făcându-l mai transparent. Informațiile permit, de asemenea, o mai bună realizare a conturilor și o mai mare responsabilitate din partea diverșilor actori implicați. Informațiile care vor fi difuzate și puse la dispoziția publicului figurează în anexa X.

(2) Fiecare parte ia în considerare mecanismele cele mai adecvate (mass-media, documente, internet, ateliere de lucru, rapoarte anuale) pentru a face publice informațiile. În special, părțile se străduiesc să pună la dispoziție informații fiabile, relevante și în timp real pentru diversele părți interesate implicate în sectorul forestier. Aceste mecanisme sunt descrise în anexa X.

Articolul 22

Informații confidențiale

(1) Fiecare parte se angajează să nu divulge, în limitele impuse de dreptul său intern, informațiile confidențiale schimbate în temeiul prezentului acord. Nici una dintre părți nu va divulga publicului și nici nu va permite autorităților sale să divulge publicului informațiile care au fost schimbate în temeiul prezentului acord și care constituie secrete comerciale sau informații comerciale confidențiale.

(2) Sub rezerva alineatului (1) de mai sus, următoarele informații nu sunt considerate confidențiale:

(a) Numărul de licențe FLEGT emise de Congo și primite de către Uniune și volumul de lemn și produse din lemn exportate din Congo și primite de către Uniune;

(b) denumirea și adresa titularului licenței și a importatorului.

Articolul 23

Aplicare teritorială

Prezentul acord se aplică teritoriului în care se aplică Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, în condițiile prevăzute de acest tratat, pe de o parte și, pe de altă parte, teritoriului Congo.

Articolul 24

Soluționarea litigiilor

(1) Părțile depun eforturi pentru soluționarea oricărui litigiu legat de aplicarea sau interpretarea prezentului acord, prin consultări rapide.

(2) În cazul în care litigiul nu poate fi soluționat prin consultări în decurs de trei luni de la data cererii inițiale de consultare, oricare parte poate aduce litigiul în atenția comitetului comun de punere în aplicare a acordului care depune eforturi în vederea soluționării litigiului. Comitetului îi sunt prezentate toate informațiile utile pentru analizarea aprofundată a situației, în vederea identificării unei soluții acceptabile. În acest scop, acesta trebuie să analizeze toate posibilitățile pentru menținerea bunei funcționări a prezentului acord.

(3) În cazul în care comitetul comun de punere în aplicare a acordului nu poate soluționa litigiul, părțile pot:

(a) să solicite în comun bunele oficii sau medierea unui terț;

(b) să recurgă la arbitraj. În cazul în care nu este posibil să se rezolve litigiul în conformitate cu alineatul (3) litera (a), oricare dintre părți poate notifica celeilalte părți numirea unui arbitru; cealaltă parte trebuie apoi să numească un al doilea arbitru în termen de 30 de zile calendaristice de la data numirii primului arbitru. Părțile numesc împreună al treilea arbitru, în decurs de două luni de la numirea celui de-al doilea arbitru. Deciziile arbitrale sunt adoptate cu majoritatea voturilor, în termen de șase luni de la data numirii celui de al treilea arbitru. Deciziile arbitrale sunt obligatorii pentru părți și nu pot face obiectul unui recurs.

(4) Comitetul comun de punere în aplicare a acordului stabilește procedurile de arbitraj.

Articolul 25

Suspendare

(1) Oricare dintre părți poate suspenda aplicarea prezentului acord. Decizia cu privire la suspendare și motivele acestei decizii se notifică în scris celeilalte părți.

(2) Dispozițiile prezentului acord încetează să se aplice în termen de 30 de zile calendaristice de la efectuarea notificării.

(3) Aplicarea prezentului acord se reia în termen de 30 de zile calendaristice de la data la care partea care a suspendat aplicarea acordului informează cealaltă parte cu privire la faptul că motivele care au dus la suspendare nu se mai aplică.

Articolul 26

Modificări

(1) Oricare parte care dorește să modifice prezentul acord prezintă această propunere cu cel puțin trei luni înainte de următoarea reuniune a comitetului comun de punere în aplicare a acordului. Acesta analizează propunerea și, în cazul în care se ajunge la un consens, formulează o recomandare. Fiecare parte ia în considerare recomandarea și, dacă este de acord, aprobă recomandarea în conformitate cu procedurile proprii.

(2) Orice modificare astfel aprobată de ambele părți intră în vigoare în prima zi a lunii următoare datei la care părțile își notifică reciproc încheierea procedurilor necesare în acest scop.

(3) Comitetul comun de punere în aplicare a acordului poate adopta modificări ale anexelor la prezentul acord.

(4) Notificarea modificărilor se trimite depozitarilor comuni ai prezentului acord.

Articolul 27

Anexe

Anexele la prezentul acord fac parte integrantă din acesta.

Articolul 28

Intrare în vigoare

(1) Prezentul acord intră în vigoare în prima zi a lunii următoare datei la care părțile își notifică în scris încheierea procedurilor necesare în acest scop.

(2) Notificările se trimit Secretariatului General al Consiliului Uniunii Europene și Ministerului Afacerilor Externe și Francofoniei din Congo, care sunt depozitarii comuni ai prezentului acord.

Articolul 29

Durată și prelungire

Prezentul acord se încheie pentru o perioadă de 7 ani și se prelungește pentru perioade consecutive de 5 ani, cu excepția cazului în care o parte renunță la prelungire prin notificarea în scris a celeilalte părți cu cel puțin un an înainte de data expirării acordului.

Articolul 30

Denunțarea acordului

Fără a aduce atingere articolului 29, oricare dintre părți poate denunța prezentul acord printr-o notificare scrisă comunicată celeilalte părți. Prezentul acordul încetează să se aplice după 12 luni de la notificarea în cauză.

Articolul 31

Texte autentice

Prezentul acord este redactat în două exemplare în limbile bulgară, cehă, daneză, engleză, estonă, finlandeză, franceză, germană, greacă, italiană, letonă, lituaniană, maghiară, malteză, olandeză, polonă, portugheză, română, slovacă, slovenă, spaniolă și suedeză, toate textele fiind autentice. În cazul unor divergențe de interpretare, textul în limba franceză prevalează asupra celorlalte versiuni lingvistice.

Съставено в Брюксел на седемнайсети май две хиляди и десета година.

Hecho en Bruselas, el diecisiete de mayo de dos mil diez.

V Bruselu dne sedmnáctého května dva tisíce deset.

Udfærdiget i Bruxelles den syttende maj to tusind og ti.

Geschehen zu Brüssel am siebzehnten Mai zweitausendzehn.

Kahe tuhande kümnenda aasta maikuu seitsmeteistkümnendal päeval Brüsselis.

Έγινε στις Βρυξέλλες, στις δέκα εφτά Μαΐου δύο χιλιάδες δέκα.

Done at Brussels on the seventeenth day of May in the year two thousand and ten.

Fait à Bruxelles, le dix-sept mai deux mille dix.

Fatto a Bruxelles, addì diciassette maggio duemiladieci.

Briselē, divi tūkstoši desmitā gada septiņpadsmitajā maijā

Priimta du tūkstančiai dešimtų metų gegužės septynioliktą dieną Briuselyje.

Kelt Brüsszelben, a kétezer-tizedik év május havának tizenhetedik napján.

Magħmul fi Brussell, fis- sbatax-il jum ta’ Mejju tas-sena elfejn u għaxra.

Gedaan te Brussel, de zeventiende mei tweeduizend tien.

Sporządzono w Brukseli dnia siedemnastego maja roku dwa tysiące dziesiątego.

Feito em Bruxelas, em dezassete de Maio de dois mil e dez.

Întocmit la Bruxelles, la șaptesprezece mai două mii zece.

V Bruseli dňa sedemnásteho mája dvetisícdesať.

V Bruslju, dne sedemnajstega maja leta dva tisoč deset.

Tehty Brysselissä seitsemäntenätoista päivänä toukokuuta vuonna kaksituhattakymmenen.

Som skedde i Bryssel den sjuttonde maj tjugohundratio.

За Европейския съюз

Por la Unión Europea

Za Evropskou unii

For Den Europæiske Union

Für die Europäische Union

Euroopa Liidu nimel

Για την Ευρωπαϊκή Ένωση

For the European Union

Pour l’Union européenne

Per l’Unione europea

Eiropas Savienības vārdā –

Europos Sąjungos vardu

Az Európai Unió részéről

Għall-Unjoni Ewropea

Voor de Europese Unie

W imieniu Unii Europejskiej

Pela União Europeia

Pentru Uniunea Europeană

Za Európsku úniu

Za Evropsko unijo

Euroopan unionin puolesta

För Europeiska unionen

+++++ TIFF +++++

За Република Конго

Por la República de Congo

Za Konžskou republiku

For Republikken Congo

Für die Republik Kongo

Kongo Vabariigi nimel

Για τη Δημοκρατία του Κονγκό

For the Republic of Congo

Pour la Répubique du Congo

Per la Repubblica del Congo

Kongo Republikas vārdā

Kongo Respublikos vardu

A Kongói Köztársaság részéről

Għar-Repubblika tal-Kongo

Voor de Republiek Congo

W imieniu Republiki Konga

Pela República do Congo

Pentru Republica Congo

Za Konžskú republiku

Za Republiko Kongo

Kongon tasavallan puolesta

För republiken Kongo

+++++ TIFF +++++

[1] JO L 317 din 15.12.2000, p. 3.

[2] COM(2003) 251 final, 21.5.2003.

[3] JO L 347, 30.12.2005, p. 1.

[4] JO L 302, 19.10.1992, p. 38.

[5] JO L 253, 11.10.1993, p. 1.

[6] JO L 61, 3.3.1997, p. 1.

--------------------------------------------------

ANEXA I

LISTA PRODUSELOR SUPUSE REGIMULUI DE LICENȚE FLEGT

Următoarele produse sunt supuse regimului de licențe FLEGT:

Codul SA | Denumirea mărfurilor |

4403 | Lemn brut, chiar cojit, curățat de ramuri, sau ecarisat |

4406 | Traverse din lemn pentru căi ferate sau similare |

4407 | Lemn tăiat sau despicat longitudinal, tranșat sau derulat, chiar geluit, șlefuit sau lipit prin îmbinare cap la cap” cu o grosime de peste 6 mm |

4408 | Foi pentru furnir (inclusiv cele obținute prin tranșarea lemnului stratificat), foi pentru placaj sau pentru alt lemn stratificat similar și alt lemn tăiat longitudinal,tranșat sau derulat, chiar geluit, șlefuit, îmbinat lateral sau cap la cap, cu o grosime de maxim 6 mm |

4412 | Placaj, lemn furniruit și lemn stratificat similar |

44 09 | Lemn (inclusiv lamele și frizele de parchet neasamblate) profilat (sub formă de lambă, de uluc, fălțuit, șanfrenat, îmbinat în V, mulurat, rotunjit sau similare), în lungul unuia sau mai multor canturi, fețe sau capete, chiar geluit, șlefuit sau lipit prin îmbinare cap la cap |

44 01 10 | Lemn de foc sub formă de trunchiuri, butuci, vreascuri, ramuri sau alte forme similare; |

44 01 30 | Rumeguș, deșeuri și resturi de lemn, chiar aglomerate, sub formă de butuci, brichete, pelete sau forme similare |

44 02 90 | Cărbune de lemn (inclusiv cărbunele din coji sau din nuci), chiar aglomerat |

44 10 11 | Plăci aglomerate |

44 14 00 | Rame din lemn pentru tablouri, fotografii, oglinzi sau obiecte similare |

44 15 10 | Lăzi, lădițe, coșuri, cilindri și ambalaje similare din lemn; tambure pentru cabluri, din lemn |

44 15 20 | Paleți simpli, boxpaleți si alte platforme de încărcare, din lemn; grilaje din lemn pentru paleți |

44 17 00 | Unelte, suporturi și mânere de unelte, monturi de perii, cozi de mături sau de perii, din lemn; forme, calapoade și șanuri pentru încălțăminte, din lemn |

44 18 10 | Lucrări de tâmplărie: ferestre, uși-ferestre și ramele și pervazurile acestora |

44 18 20 | Lucrări de tâmplărie: uși și ramele acestora, pervazuri și praguri |

44 18 90 | Lucrări de tâmplărie: panouri pentru parchet |

94 03 30 | Mobilier din lemn de tipul celui utilizat în birouri |

94 03 40 | Mobilier din lemn de tipul celui utilizat în bucătării |

94 03 50 | Mobilier din lemn de tipul celui utilizat în dormitoare |

94 03 60 | Alt mobilier din lemn |

--------------------------------------------------

ANEXA II

GRILA PRIVIND LEGALITATEA LEMNULUI PROVENIT DIN PĂDURILE NATURALE ȘI PLANTAȚIILE FORESTIERE DIN CONGO

Introducere

Anexa II la acordul de parteneriat voluntar cuprinde următoarele elemente:

- grila de evaluare a legalității lemnului provenit din pădurile naturale;

- grila de evaluare a legalității lemnului provenit din plantațiile forestiere.

Cele două grile de evaluare a legalității acoperă, prin urmare, ansamblul lemnului și al produselor derivate produse și comercializate în Congo [1].

Legalitatea este definită după cum urmează:

Se consideră ca fiind lemn legal orice lemn provenit din procesele de achiziție, de producție și de comercializare în conformitate cu actele cu putere de lege și normele administrative în vigoare în Congo aplicabile în domeniul administrării și valorificării pădurilor.

Grilele privind legalitatea constituie documentul de bază al verificării legalității.

Grilele privind legalitatea au fost elaborate în cadrul unui proces participativ care a implicat reprezentanții părților interesate de gestionarea durabilă a pădurilor, respectiv sectorul public, sectorul privat și societatea civilă din Congo. De altfel, grilele au făcut, de asemenea, obiectul unui test de teren în februarie 2009 pentru verificarea pertinenței indicatorilor și a verificatorilor, fapt care a permis îmbunătățirea acestora.

Orice modificare adusă actelor cu putere de lege și actelor administrative determină modificarea în consecință a grilelor privind legalitatea. Propunerile de modificare a prezentei anexe, împreună cu documentele justificative, sunt trimise spre validare Comitetului mixt pentru punerea în aplicare a acordului, în conformitate cu anexa XI la prezentul acord.

Trebuie subliniat că planul de amenajare pentru fiecare concesiune forestieră este adoptat printr-un decret separat. Din acest motiv, trimiterile din cadrul textelor de reglementare nu pot fi menționate în grilele privind legalitatea.

Pe lângă exploatarea, prelucrarea și comercializarea lemnului, grilele privind legalitatea iau în considerare, conform definiției legalității, elementele următoare:

- condițiile exigibile pentru existența unei întreprinderi forestiere;

- respectarea dispozițiilor în materie fiscală;

- protecția și conservarea mediului;

- condițiile de muncă;

- implicarea comunităților locale și autohtone, precum și respectarea drepturilor acestora;

- dispozițiile privind transportul lemnului.

Toate permisele de exploatare, definite în Legea 16-2000 la articolele 65-70, sunt acoperite de grilele privind legalitatea:

- convenția de amenajare și de prelucrare (CAP);

- convenția de prelucrare industrială (CPI);

- permisul de tăiere a arborilor din plantații;

- permisele speciale (PS).

1. Grila privind legalitatea lemnului provenit din pădurile naturale din Congo

Grila privind legalitatea lemnului provenit din pădurile naturale conține 5 principii, 23 de criterii, 65 de indicatori și 162 de verificatori.

Grila pentru lemnul provenit din pădurile naturale ia în considerare lemnul rezultat din toate formele de abataj:

- exploatarea suprafețelor de tăiere anuală (autorizația de tăiere anuală, autorizația de tăiere definitivă, autorizația de curățare);

- exploatarea lemnului în temeiul permisului special;

- construcția de căi principale de evacuare sau de căi secundare în cadrul concesiunilor forestiere, înființarea de situri îndepărtate și de situri industriale, în temeiul autorizației de instalare;

- realizarea de proiecte de dezvoltare privind construirea de infrastructuri sociale și economice (străzi, baraje hidroelectrice etc.). Este vorba despre tăierea pădurilor în temeiul autorizației de despădurire.

| Referința actului cu putere de lege sau actului administrativ | Articole | Tip de permis |

Principiul 1:Întreprinderea funcționează legal în Congo |

Criteriul 1.1:Întreprinderea este înregistrată în mod corespunzător la administrațiile competente |

Indicatorul 1.1.1:Întreprinderea este înregistrată în mod corespunzător la administrațiile economice, fiscale și judiciare |

Verificatorul 1.1.1.1.Autorizație profesională de comercializare | —Decretul nr. 2008-446 din 15 noiembrie 2008 | 1, 3 și 9 | CAP, CPI, PS |

Verificatorul 1.1.1.2.Registrul comerțului, creditării și bunurilor imobiliare | —Legea 19-2005 din 24 noiembrie 2005 | 18 și 40 | CAP, CPI |

Indicatorul 1.1.2:Întreprinderea este înregistrată în mod corespunzător la asigurările sociale și la Administrația forței de muncă |

Verificatorul 1.1.2.1.Atestat de înmatriculare la CNAS | —Legea nr. 004/86 din 25 februarie 1986 | 172 | CAP, CPI |

—Legea 19-2005 din 24 noiembrie 2005 | 18 și 40 | CAP, CPI |

Verificatorul 1.1.2.2.Declarație de funcționare | —Legea 45/75 din 15 martie 1975 | 181 | CAP, CPI |

—Decizia nr. 3020/IGT/LS din 29 septembrie 1953 | 1, alineatul (2) | CAP, CPI |

Indicatorul 1.1.3:Întreprinderea este înregistrată în mod corespunzător la Administrația pădurilor |

Verificatorul 1.1.3.1.Autorizație | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 48 | CAP, CPI, PS |

Verificatorul 1.1.3.2.Certificat profesional | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 48 | CAP, CPI, PS |

Criteriul 1.2:Întreprinderea nu face obiectul unor decizii judiciare sau al unor măsuri administrative care atrag suspendarea temporară sau definitivă a activității |

Indicatorul 1.2.1:Activitatea întreprinderii nu este suspendată în baza unei decizii judiciare. |

Verificatorul 1.2.1.1.Decizie judiciară | —Act unitar al OHADA din 10 aprilie 1998 cu privire la organizarea procedurilor colective de verificare a pasivelor | 8 | CAT, CPI, PS |

—Legea 19-2005 din 24 noiembrie 2005 | 28, 42 și 43 | CAT, CPI, PS |

—Legea 6-1994 din 1 iunie 1994 | 26 | CAT, CPI, PS |

Indicatorul 1.2.2:Activitatea întreprinderii nu este suspendată în baza unei măsuri administrative |

Verificatorul 1.2.2.1.Aviz de suspendare | —Act unitar al OHADA cu privire la dreptul comercial general | 10 | CAP, CPI |

—Legea 6-1994 din 1 iunie 1994 | 26 | CAP, CPI |

Principiul 2:Întreprinderea deține drepturile legale de acces la resursele forestiere din zona de operare a acesteia |

Criteriul 2.1:Permis de exploatare a resurselor forestiere în zona de operare a fost atribuit în mod corespunzător de către autoritățile competente |

Indicatorul 2.1.1:Toate etapele care conduc la atribuirea unui permis de exploatare au fost urmate în mod corespunzător de către întreprindere cu respectarea termenelor prevăzute în actele cu putere de lege și actele administrative naționale. |

Verificatorul 2.1.1.1.Decizie privind cererea de oferte | —Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2000 | 73 | CAP, CPI |

—Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 148 | CAP, CPI |

Verificatorul 2.1.1.2.Proces-verbal al Comisiei forestiere | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 164 | CAP, CPI |

Verificatorul 2.1.1.3.Notificarea autorizării dosarului de către directorul general al Administrației silvice | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 165 | CAP, CPI |

Indicatorul 2.1.2:Întreprinderea deține un permis de exploatare valabil. |

Verificatorul 2.1.2.1.Convenție | —Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2000 | 65 și 66 | CAP, CPI |

Verificatorul 2.1.2.2.Permis special | —Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2000 | 77 | PS |

Criteriul 2.2:Întreprinderea deține toate autorizațiile corespunzătoare care îi permit să-și exercite activitățile |

Indicatorul 2.2.1:Toate etapele care conduc la eliberarea autorizațiilor de instalare, de tăiere anuală, de tăiere definitivă și de curățare sunt respectate. |

Verificatorul 2.2.1.1.Dosar de cerere pentru autorizația de instalare, de tăiere anuală, de tăiere definitivă și de curățare | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 71 | CAP, CPI |

Verificatorul 2.2.1.2.Rapoarte de verificare a tăierii anuale, a tăierii definitive și a controlului lemnului care nu a fost evacuat | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 72, 74, 101 și 172 | CAP, CPI |

Indicatorul 2.2.2:Autorizațiile de instalare, de tăiere anuală, de tăiere definitivă și de curățare eliberate de către autoritatea competentă din cadrul Administrației Pădurilor sunt valabile. |

Verificatorul 2.2.2.1.Autorizațiile de instalare, de tăiere anuală,tăiere definitivă și de curățare | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 74, 75, 101 și 172 | CAP, CPI |

Indicatorul 2.2.3:Documentele și alte autorizații eliberate în mod corespunzător de către administrațiile economice, financiare, fiscale și forestiere sunt valabile. |

Verificatorul 2.2.3.1.Patentă | —Codul fiscal general | 277 și 314 | CAP, CPI, PS |

Verificator 2.2.3.2.Autorizație eliberată de comisionarul în vamă autorizat | —Codul vamal | 112-119 | CAP, CPI |

Verificatorul 2.2.3.3.Autorizație | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 48 | CAP, CPI, PS |

Principiul 3:Întreprinderea implică societatea civilă, comunitățile locale și autohtone în gestionarea concesiunii sale și respectă drepturile acestora și ale lucrătorilor |

Criteriul 3.1:Întreprinderea implică societatea civilă, comunitățile locale și autohtone în gestionarea concesiunii sale forestiere |

Indicatorul 3.1.1:Întreprinderea dispune de un mecanism funcțional de concertare a părților interesate de gestionarea durabilă a concesiunii acesteia |

Verificatorul 3.1.1.1.Raport sau proces-verbal al comitetului de monitorizare și de evaluare a planului de amenajare | — | — | CAP |

Indicatorul 3.1.2:Comunitățile locale și autohtone sunt informate corespunzător cu privire la drepturile acestora și la gestionarea concesiunii forestiere |

Verificatorul 3.1.2.1.Rapoarte sau procese-verbale ale reuniunilor de informare | —decretul de aprobare a planului de amenajare | — | CAP |

Criteriul 3.2:Întreprinderea respectă drepturile, uzanțele și practicile comunităților locale și autohtone, conform actelor cu putere de lege și actelor administrative naționale și convențiilor internaționale. |

Indicatorul 3.2.1:Întreprinderea respectă uzanțele, practicile și drepturile de folosință ale comunităților locale și autohtone |

Verificatorul 3.2.1.1.Raport al comitetului de monitorizare și evaluare a planului de amenajare | —decretul de aprobare al planului de amenajare | — | CAP |

Verificatorul 3.2.1.2.Raport al misiunii de control al Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 37 și 81 | CAP, CPI |

Indicatorul 3.2.2:Întreprinderea își respectă angajamentele luate față de comunitățile locale și autohtone |

Verificatorul 3.2.2.1.Caiet de sarcini/Memorandum de înțelegere | —Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2000 | 72 | CAP, CPI |

—Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 168 | CAP, CPI |

Verificatorul 3.2.2.2.Raport de control al Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 37 și 81 | CAP, CPI |

Verificatorul 3.2.2.3.Raport al comitetului de monitorizare și evaluare a planului de amenajare | —Decretul de aprobare a planului de amenajare | — | CAP |

Indicatorul 3.2.3:În caz de distrugere de către întreprindere a bunurilor care aparțin comunităților locale și autohtone, compensațiile sunt în conformitate cu actele cu putere de lege și actele administrative în vigoare. |

Verificatorul 3.2.3.1.Raport de constatare | —Decretul 86/970 din 27 septembrie 1986 | 10 | CAP, CPI, PS |

Verificatorul 3.2.3.2.Confirmare de primire a compensațiilor | —Decretul 86/970 din 27 septembrie 1986 | 1 și 9 | CAP, CPI, PS |

Criteriul 3.3:Întreprinderea, societatea civilă și comunitățile locale și autohtone au pus în aplicare mecanisme de monitorizare și de soluționare a conflictelor. |

Indicatorul 3.3.1:În cadrul întreprinderii este pusă în aplicare o procedură de înregistrare și de prelucrare a cererilor și a plângerilor |

Verificatorul 3.3.1.1.Rapoarte ale reuniunilor platformelor deconcertare între întreprindere și comunități. | —Decretul de aprobare a planului de amenajare | — | CAP |

Indicatorul 3.3.2:Societatea civilă, comunitățile locale și autohtone sunt informate cu privire la procedurile de gestionare a conflictelor și implicate în cadrul mecanismelor de reglementare a acestora |

Verificatorul 3.3.2.1.Rapoarte ale reuniunilor platformelor de concertare între întreprindere și comunități | —Decretul de aprobare a planului de amenajare | — | CAP |

Criteriul 3.4:Partenerii sociali ai întreprinderii sunt informați corespunzător cu privire la drepturile acestora |

Indicatorul 3.4.1:Întreprinderea garantează libertatea activității sindicale, precum și mijloacele juridice de care dispune aceasta. |

Verificatorul 3.4.1.1.Existența delegaților personalului și a formațiunilor sindicale | —Legea 6/96 din 6 martie 1996 de completare și modificare a anumitor dispoziții ale Legii 45/75 din 15 martie 1975 | 173 nou și 210-3 | CAP, CPI |

Verificatorul 3.4.1.2.Existența unui sediu sindical | —Legea 6/96 din 6 martie 1996 de completare și modificare a anumitor dispoziții ale Legii 45/75 din 15 martie 1975 | 210-5 | CAP, CPI |

Verificatorul 3.4.1.3.Existența caietelor de reclamații și revendicări | —Legea 6/96 din 6 martie 1996 de completare și modificare a anumitor dispoziții ale Legii 45/75 din 15 martie 1975 | 210-7 și 179 nou | CAP, CPI |

—Decizia nr. 1110/MTFPSS/DGT din 24 iunie 1996 | 27 | CAP, CPI |

Indicatorul 3.4.2:Delegații personalului și membrii formațiunilor sindicale au beneficiat de diferite sesiuni de instruire utile pentru exercitarea funcțiilor acestora. |

Verificatorul 3.4.2.1.Aviz de trimitere în concediu pentru instruire în aspecte de muncă | —Legea 6/96 din 06 martie 1996 | 179 nou | CAP, CPI |

Indicatorul 3.4.3:Angajații întreprinderii au acces la diferite documente cu privire la drepturile de muncă, angajare și asigurări sociale. |

Verificatorul 3.4.3.1.Documente disponibile | —Convenția nr. 98 (OIM, 1949) | 7 | CAP, CPI |

Criteriul 3.5:Întreprinderea respectă drepturile lucrătorilor |

Indicatorul 3.5.1:Întreprinderea își respectă angajamentele luate față de partenerii săi sociali. |

Verificatorul 3.5.1.1.Procese-verbale ale reuniunilor | —Decizia nr. 1110/MTFPSS/DGT din 24 iunie 1996 | 26 | CAP, CPI |

Indicatorul 3.5.2:Relațiile dintre întreprindere și angajații acesteia sunt în conformitate cu dispozițiile codului muncii și ale codului de asigurări sociale |

Verificatorul 3.5.2.1.Registrul angajatorului vizat | —Legea 45/75 din 15 martie 1975 | 182 | CAP, CPI |

Verificatorul 3.5.2.2.Contract de muncă | —Legea nr. 022/88 din 17 septembrie 1988 | 13-16 | CAP, CPI |

—Legea 45/75 din 15 martie 1975 | 75 | CAP, CPI |

—Decizia generală nr. 3815 din 1 decembrie 1953 | 6 | CAP, CPI |

Verificatorul 3.5.2.3.Regulament de ordine interioară afișat | —Legea nr. 004/86 din 25 februarie 1986 | 172 | CAP, CPI |

Verificatorul 3.5.2.4.Lista lucrătorilor înregistrați și înmatriculați la Casa Națională de Asigurări Sociale | —Legea nr. 004/86 din 25 februarie 1986 | 172 | CAP, CPI |

Indicatorul 3.5.3:Întreprinderea își remunerează lucrătorii în temeiul actelor cu putere de lege și actelor administrative din domeniul muncii și al convenției colective în vigoare. |

Verificatorul 3.5.3.1.Registre de plată vizate | —Legea nr. 45/75 din 15 martie 1975 | 90 | CAP, CPI |

Verificatorul 3.5.3.2.Fluturași de salariu | —Legea nr. 45/75 din 15 martie 1975 | 90 | CAP, CPI |

Indicatorul 3.5.4:Condițiile de securitate și de sănătate ale lucrătorilor sunt în conformitate cu actele cu putere de lege și actele administrative în vigoare |

Verificatorul 3.5.4.1.Rapoarte ale comitetului de igienă și securitate | —Decizia 9030 din 10 decembrie 1986 | 9 | CAP, CPI |

Verificatorul 3.5.4.2.Registre ale vizitelor medicale | —Legea 6-96 din 6 martie 1996 de completare și modificare a anumitor dispoziții ale Legii 45/75 din 15 martie 1975 | 145-1 nou | CAP, CPI |

—Decizia 9033 din 12 decembrie 1986 | 22 | CAP, CPI |

Verificatorul 3.5.4.3.Registre ale accidentelor de muncă | —Legea 6-96 din 6 martie 1996 de completare și modificare a anumitor dispoziții ale Legii 45/75 din 15 martie 1975 | 141-2 nou | CAP, CPI |

Verificatorul 3.5.4.4.Registre privind securitatea | —Legea 6-96 din 6 martie 1996 de completare și modificare a anumitor dispoziții ale Legii 45/75 din 15 martie 1975 | 141-2 nou | CAP, CPI |

Verificatorul 3.5.4.5.Rapoarte de monitorizare și de evaluare a planului de amenajare | —Decretul de aprobare a planului de amenajare | — | CAP |

Indicatorul 3.5.5:Întreprinderea respectă durata de muncă în conformitate cu dispozițiile actelor cu putere de lege și actelor administrative. |

Verificatorul 3.5.5.1.Orare de muncă afișate | —Decretul 78-361 din 12 mai 1978 | 5 | CAP, CPI |

Verificatorul 3.5.5.2.Autorizarea orelor suplimentare de către Direcția județeană de muncă | —Decretul 78-361 din 12 mai 1978 | 10 | CAP, CPI |

Indicatorul 3.5.6:Recrutarea lucrătorilor respectă condițiile stabilite de legislația națională și de Organizația Internațională a Muncii. |

Verificatorul 3.5.6.1.Copie după oferta de locuri de muncă transmisă către ONEMO (Oficiul Național pentru Ocuparea Forței de Muncă) | —Legea 022-88 din 10 septembrie 1988 | 9 și 10 | CAP, CPI |

Verificatorul 3.5.6.2.Contract de muncă | —Legea 022-88 din 10 septembrie 1988 | 16 | CAP, CPI |

Principiul 4:Întreprinderea respectă actele cu putere de lege și actele administrative în materie de mediu, amenajare, exploatare forestieră și prelucrare a lemnului și fiscalitate |

Criteriul 4.1:Studiile de impact asupra mediului au fost derulate conform cerințelor actelor cu putere de lege și actelor administrative, iar măsurile de atenuare formulate sunt puse în aplicare |

Indicatorul 4.1.1:Procedurile de realizare a studiilor de impact asupra mediului sunt respectate |

Verificatorul 4.1.1.1.Autorizație din partea Biroului de studii | —Legea 003-91 din 23 aprilie 1991 | 2 | CAP, CPI |

—Decretul 86/775 din 07 iunie 1986 | 1 și 4 | CAP, CPI |

—Decizia 835/MIME/DGE din 6 septembrie 1999 | 4 și 5 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.1.1.2.Raportul studiilor de impact | —Legea 003-91 din 23 aprilie 1991 | 2 | CAP, CPI |

—Decretul 86/775 din 7 iunie 1986 | 1 și 4 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.1.1.3.Proces-verbal al reuniunii de validare a raportului studiilor de impact | —Legea 003-91 din 23 aprilie 1991 | 2 | CAP, CPI |

Indicatorul 4.1.2:Măsurile cuprinse în rapoartele studiilor de impact aprobate vizând protejarea biodiversității sunt respectate. |

Verificatorul 4.1.2.1.Rapoarte de control pe teren și de audit | —Legea 003-91 din 23 aprilie 1991 | 39 | CAP, CPI |

—Decizia 1450/MIME/DGE din 19 noiembrie 1999 | 16, 17 și 18 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.1.2.2.Raport de control al Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 37 și 82 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.1.2.3.Raport al comitetului de monitorizare și de evaluare a planului de amenajare | —Decret de aprobare a planului de amenajare | — | CAP |

Indicatorul 4.1.3:Măsurile care vizează protejarea sănătății publice, curățarea siturilor îndepărtate și a siturilor industriale sunt respectate. |

Verificatorul 4.1.3.1.Decizie de autorizare a personalului emisă de centrul socio-sanitar al întreprinderii | —Legea 45/75 din 15 martie 1975 | 142 și 143 | CAP, CP |

—Decizia nr. 9033/MTERFPPS/DGEF/DSS din 10 decembrie 1986 | 12 | CAP, CP |

Verificatorul 4.1.3.2.Decizie de autorizare de funcționare emisă de Ministerul Sănătății | —Decizia nr. 3092 MSP/MEFB din 9 iulie 2003 | 2 | CAP, CP |

Verificatorul 4.1.3.3.Procese-verbale ale ședințelor comitetului de igienă și securitate | —Decizia nr. 9030/MTERFPPS/MTERFPPS/DGEF/DSS din 10 decembrie 1986 | 9 | CAP, CP |

Verificatorul 4.1.3.4.Raport al comitetului de monitorizare și de evaluare a planului de amenajare | —Decret de aprobare a planului de amenajare | — | CAP |

Criteriul 4.2:Dispozițiile actelor cu putere de lege și actelor administrative naționale, convențiile și acordurile internaționale ratificate de Congo în materie de mediu sunt respectate |

Indicatorul 4.2.1:Întreprinderea gestionează deșeurile rezultate din activitățile sale în conformitate cu cerințele actelor cu putere de lege și actelor administrative |

Verificatorul 4.2.1.1.Raport de control al Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 37 și 82 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.2.1.2.Raport al comitetului de monitorizare și de evaluare a planului de amenajare | —Decret de aprobare a planului de amenajare | — | CAP |

Indicatorul 4.2.2:Întreprinderea își respectă angajamentele cu privire la protecția faunei și combaterea braconajului. |

Verificatorul 4.2.2.1.Regulamentul de ordine interioară a întreprinderii | —Legea 45/75 din 15 martie 1975 | 74 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.2.2.2.Raport de control al Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 37 și 82 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.2.2.3.Raport al comitetului de monitorizare și de evaluare a planului de amenajare | —Decret de aprobare a planului de amenajare | — | CAP |

Criteriul 4.3:Documentele de amenajare sunt elaborate cu respectarea normelor și termenelor administrative și sunt validate de către Administrația pădurilor și de către părțile interesate |

Indicatorul 4.3.1:Rapoartele de inventariere și ale studiilor complementare, precum și planul de amenajare au fost realizate conform normelor stabilite de către Administrația pădurilor și prin directivele privind amenajarea concesiunilor forestiere |

Verificatorul 4.3.3.1Raport de inventariere | —Decizia 5053/MEF/CAB din 19 iunie 2007 | 5 | CAP |

Verificatorul 4.3.3.2.Raport al studiilor complementare | —Decizia 5053/MEF/CAB din 19 iunie 2007 | 5 | CAP |

Verificatorul 4.3.3.3.Plan de amenajare | —Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2000 | 55 și 56 | CAP |

—Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 54 | CAP |

Indicatorul 4.3.2:Rapoartele de inventariere și ale studiilor complementare sunt validate de către Administrația pădurilor, iar planul de amenajare este validat de către părțile interesate |

Verificatorul 4.3.2.1.Procese-verbale ale validării rapoartelor de inventariere și ale studiilor complementare | —Decizia 5053/MEF/CAB din 19 iunie 2007 | 5 | CAP |

Verificatorul 4.3.2.2.Proces-verbal al ședinței de validare a planului de amenajare | —Decizia 5053/MEF/CAB din 19 iunie 2007 | 5 | CAP |

Indicatorul 4.3.3:Planurile de gestionare și planurile de exploatare sunt validate de către Administrația pădurilor în conformitate cu directivele naționale privind amenajarea concesiunilor forestiere și cu cerințele administrative |

Verificatorul 4.3.3.1.Proces-verbal al ședinței de validare a planului de gestionare | —Decizia 5053/MEF/CAB din 19 iunie 2007 | 5 | CAP |

Verificatorul 4.3.3.2.Autorizație de tăiere anuală | —Decizia 5053/MEF/CAB din 19 iunie 2007 | 8 | CAP |

—Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 68 | CAP |

Criteriul 4.4:Limitele diferitelor subdiviziuni ale concesiunii forestiere sunt clar delimitate și respectate |

Indicatorul 4.4.1:Hărțile forestiere sunt realizate în conformitate cu normele validate de către Administrația pădurilor, iar limitele prevăzute sunt marcate și întreținute în mod corespunzător pe teren cu respectarea normelor în vigoare |

Verificatorul 4.4.1.1.Hărți forestiere | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 24 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.4.1.1.Rapoarte de control ale Direcției județene de administrare silvică și ale administrației centrale | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 80, 81 | CAP, CPI |

Indicatorul 4.4.2:Întreprinderea își desfășoară toate activitățile de exploatare a lemnului în interiorul concesiunii sale și în limitele suprafeței de tăiere anuală. |

Verificatorul 4.4.2.1.Autorizație de tăiere anuală | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 81, 82 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.4.2.2.Rapoarte de control ale Direcției județene de administrare silvică și ale administrației centrale | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 80 și 81 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.4.2.3.Rapoarte de activitate ale Direcției județene de administrare silvică și ale administrației centrale | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 82 | CAP, CPI |

Criteriul 4.5:Drumurile sunt construite cu respectarea normelor de intervenție în mediul forestier |

Indicatorul 4.5.1:Rețeaua rutieră este planificată, cartografiată și dată în folosință în conformitate cu cerințele administrative și cu planul de amenajare |

Verificatorul 4.5.1.1.Plan de amenajare | —Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2000 | 55, 56 | CAP |

Verificatorul 4.5.1.2.Plan de exploatare | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 24 | CAP |

—Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 68 | CAP, CPI |

—Decizia 5053/MEF/CAB din 19 iunie 2007 | 8 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.5.1.3.Hartă a rețelei rutiere | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 99 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.5.1.4.Rapoarte de control ale Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 37, 81 | CAP, CPI |

Criteriul 4.6:Întreprinderea respectă dispozițiile privind tăierea arborilor și marcarea acestora |

Indicatorul 4.6.1:Întreprinderea respectă esențele care trebuie prelevate, diametrele de tăiere și volumul care trebuie prelevat stabilite prin textele legislative și planul de amenajare. |

Verificatorul 4.6.1.1.Plan de amenajare | —Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2000 | 55, 56 | CAP |

—Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 24 | CAP |

Verificatorul 4.6.1.2.Plan de exploatare | —Decizia 5053/MEF/CAB din 19 iunie 2007 | 8 | CAP, CPI |

—Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 68 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.6.1.3.Autorizație de tăiere anuală | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 72, 74 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.6.1.4.Carnet de șantier | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 87 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.6.1.5.Rapoarte de control ale Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 37, 81 | CAP, CPI |

Indicatorul 4.6.2:Buturugile, trunchiurile și buștenii sunt marcați în conformitate cu normele forestiere în vigoare |

Verificatorul 4.6.2.1.Carnet de șantier | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 87 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.6.2.2.Rapoarte de control ale Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 37, 81 | CAP, CPI |

Indicatorul 4.6.3:Documentele de șantier și de transport al lemnului sunt completate și actualizate în mod corespunzător |

Verificatorul 4.6.3.1.Carnet de șantier | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 87 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.6.3.2.Foaie de parcurs | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 121 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.6.3.3.Rapoarte de control ale Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 81 | CAP, CPI |

Criteriul 4.7:Întreprinderea nu abandonează lemnul cu valoare de piață |

Indicatorul 4.7.1:Abandonarea lemnului se face în conformitate cu dispozițiile administrative în vigoare |

Verificatorul 4.7.1.1.Rapoarte de control ale Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 81 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.7.1.2.Rapoarte de control ale Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 82 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.7.1.3.Carnet de șantier | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 87 | CAP, CPI |

Criteriul 4.8:Întreprinderea respectă actele cu putere de lege și actele administrative în materie de prelucrare a lemnului |

Indicatorul 4.8.1:Întreprinderea respectă cota de prelucrare stabilită de normele în vigoare. |

Verificatorul 4.8.1.1.Situații ale producției anuale | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 90 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.8.1.2.Raport al Serviciului de control al produselor forestiere la export | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 130, 131 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.8.1.3.Raport de verificare a producției anuale al Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 88 | CAP, CPI |

Indicatorul 4.8.2:Unitatea de prelucrare este înființată în conformitate cu dispozițiile administrative. |

Verificatorul 4.8.2.1.Convenție | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 65, 66, 67 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.8.2.2.Raport de control al Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 81 | CAP, CPI |

Indicatorul 4.8.3:Buștenii care alimentează unitatea de prelucrare sunt înregistrați în mod corespunzător în documentele prevăzute de legislație |

Verificatorul 4.8.3.1.Registru de intrare a lemnului în fabrică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 119 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.8.3.2.Foaie de parcurs | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 121 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.8.3.3.Rapoarte de control ale Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 81 și 82 | CAP, CPI |

Indicatorul 4.8.4:În cazul în care întreprinderea se aprovizionează cu lemn de la alți exploatatori, aceasta se asigură că toate sursele de aprovizionare sunt cunoscute și legale. |

Verificatorul 4.8.4.1.Permis de exploatare al partenerului | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 65 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.8.4.2.Contract | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 118 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.8.4.3.Autorizație de tăiere anuală | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 71 și 72 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.8.4.4.Raport de control și de activitate al Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 81 și 82 | CAP, CPI |

Criteriul 4.9:Angajamentele formale luate de către întreprindere pentru o mai bună contribuție la dezvoltarea locală sunt respectate |

Indicatorul 4.9.1:Clauzele contractuale care vizează contribuția întreprinderii la construirea sau îmbunătățirea infrastructurilor sociale, economice și culturale sunt respectate. |

Verificatorul 4.9.1.1.Caiet special de sarcini al convenției | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 168 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.9.1.2.Rapoarte de control ale Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 81 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.9.1.3.Rapoarte de control și de activitate ale Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 82 | CAP, CPI |

Indicatorul 4.9.2:Întreprinderea își respectă obligațiile referitoare la finanțarea unui fond de dezvoltare locală în cadrul gestionării zonei de dezvoltare comunitară în conformitate cu planul de amenajare |

Verificatorul 4.9.2.1.Copie după cecuri | —Decizie privind organizarea și funcționarea fondului de dezvoltare locală | — | CAP |

Verificatorul 4.9.2.2.Procese-verbale ale ședințelor comitetului de gestionare a fondului | —Decizie privind organizarea și funcționarea consiliului de concertare a zonei de dezvoltare comunitară | — | CAP |

Indicatorul 4.9.3:Întreprinderea respectă planurile și normele naționale de construcție a infrastructurii sociale și culturale prevăzute în caietele speciale de sarcini ale convenției |

Verificatorul 4.9.3.1.Caiet de sarcini | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 169 și 170 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.9.3.2.Rapoarte de control ale Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 81 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.9.3.3.Rapoarte de activitate ale Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 82 | CAP, CPI |

Criteriul 4.10:Declarațiile fiscale sunt compatibile cu activitatea întreprinderii. |

Indicatorul 4.10.1:Declarațiile fiscale sunt stabilite în conformitate cu textele legislative și transmise în termenele prevăzute. |

Verificatorul 4.10.1.1.Declarație de venituri | —Codul fiscal general, volumul I | 124-124 b | CAP, CPI |

Indicatorul 4.10.2:Declarațiile de export și/sau import sunt conforme cu textele legislative. |

Verificatorul 4.10.2.1.Declarație vamală | —Cod vamal CEMAC | 110 și 111 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.10.2.2.Declarație de export | —Legea 003/2007 din 24 ianuarie 2007 | 14 și 27 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.10.2.3.Declarație de import | —Legea 003/2007 din 24 ianuarie 2007 | 6 și 27 | CAP, CPI |

Indicatorul 4.10.3:Întreprinderea transmite administrației fiscale bilanțul activității sale pentru anul anterior și declarația anuală privind salariile către CNAS, în termenele prevăzute. |

Verificatorul 4.10.3.1.Bilanțul întreprinderii | —Codul fiscal general | 31, 46, 47 | CAP, CPI |

—Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 191 | CAP, CPI |

—Act unitar privind societățile comerciale și grupările de interes economic | 137 | CAP, CPI |

—Act unitar de armonizare a contabilității de întreprindere | 23 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.10.3.2.Declarație anuală privind salariile | —Codul fiscal general | 179 | CAP, CPI |

Criteriul 4.11:Toate taxele și contribuțiile sociale la care este supusă întreprinderea sunt plătite la termen |

Indicatorul 4.11.1:Întreprinderea își achită redevențele și taxele forestiere în termenele prevăzute. |

Verificatorul 4.11.1.1.Copie după cecuri | —Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2000 | 87 | CAP, CPI, PS |

Verificatorul 4.11.1.2.Registru de taxe/chitanțe de plată | —Codul fiscal general, volumul I | 124-124 b | CAP, CPI, PS |

—Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2000 | 87 | CAP, CPI, PS |

Indicatorul 4.11.2.Întreprinderea își achită la zi toate taxele și drepturile legate de importul de produse |

Verificatorul 4.11.2.1.Situația lichidării drepturilor și taxelor | —Cod vamal CEMAC | 132-135 | CAP, CPI |

—Codul fiscal general | 461 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.11.2.2.Copie după cecuri | —Codul fiscal general, volumul I | 462 | CAP, CPI |

—Cod vamal CEMAC | 134 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.11.2.3.Chitanță de achitare | —Cod vamal CEMAC | 134 | CAP, CPI |

—Codul fiscal general | 462 și 463 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.11.2.4.Convenție de înființare | —Decretul nr. 2004-30 din 18 februarie 2004 | 33 | CAP, CPI |

Indicatorul 4.11.3:Întreprinderea își achită la termen toate impozitele, drepturile și taxele în vigoare care nu fac obiectul unor scutiri pe teritoriul național. |

Verificatorul 4.11.3.1.Copie după cecuri | —Codul fiscal general, volumul I | 462 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.11.3.2.Chitanțe de achitare | —Codul fiscal general, volumul I | 461, 462 și 463 | CAP, CPI |

Indicatorul 4.11.4:Întreprinderea își achită cotizațiile la scadență. |

Verificatorul 4.11.4.1.Adeverință de plată | —Legea 004/86 din 24 februarie 1986 | 171 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.11.4.2.Copie după cecuri/borderou de plată | —Codul fiscal general, volumul I | 461-463 | CAP, CPI |

—Codul de asigurări sociale, Legea 004/86 din 24 februarie 1986 | 147 bis | CAP, CPI |

Indicatorul 4.11.5:Întreprinderea își efectuează tranzacțiile în domeniul forestier, vamal, fiscal, comercial și cel al asigurărilor sociale în termenele prevăzute |

Verificatorul 4.11.5.1.Procese-verbale de constatare a încălcărilor | —Legea 6-94 din 1 iunie 1994 | 21, 22, 23 și 26 | CAP, CPI |

—Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2000 | 111 | CAP, CPI, PS |

—Codul fiscal general, volumul I | 387 alineatul (5) și 399 | CAP, CPI |

—Cod vamal CEMAC | 308 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.11.5.2.Document de tranzacționare | —Legea 6-94 din 1 iunie 1994 | 21, 22, 23 și 26 | CAP, CPI, PS |

—Codul fiscal general, volumul I | 463 | CAP, CPI, PS |

—Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2000 | 134 | CAP, CPI, PS |

—Cod vamal CEMAC | 327 și 328 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.11.5.3.Copii după cecuri | —Cod vamal CEMAC | 134 | CAP, CPI |

—Codul fiscal general, volumul I | 462, 463 | CAP, CPI, PS |

—Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2000 | | CAP, CPI, PS |

Verificatorul 4.11.5.4.Chitanțe de achitare | —Codul fiscal general, volumul I | 461, 462 și 463 | CAP, CPI, PS |

—Cod vamal CEMAC | 134 | CAP, CPI |

Criteriul 4.12:Întreprinderea încheie contracte de subcontractare cu societăți legale |

Indicatorul 4.12.1:Întreprinderea se asigură că toți subcontractanții dețin autorizațiile necesare și își plătesc angajații în conformitate cu dispozițiile legale |

Verificatorul 4.12.1.1.Autorizații eliberate de către administrațiile competente | —Act unitar privind dreptul societăților comerciale și al grupărilor de interes economic din 17 aprilie 1997 | 10 și 15 | CAP, CPI |

—Act unitar privind dreptul comercial general | 16, 17, 18, 23, 24 și 40 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.12.1.2.Contract de antrepriză | —Act unitar privind dreptul societăților comerciale și al grupărilor de interes economic din 17 aprilie 1997 | 173 | CAP, CPI |

Indicatorul 4.12.2:Întreprinderea încurajează și sprijină subcontractarea în ceea ce privește recuperarea lemnului abandonat și a produselor secundare rezultate din prelucrare |

Verificatorul 4.12.2.1.Contract | —Decretul 2002-437 din 31decembrie 2002 | 118 | CAP, CPI |

Indicatorul 4.12.3:Întreprinderea respectă contractele încheiate cu subcontractanții |

Verificatorul 4.12.3.1.Contract de antrepriză | —Act unitar privind dreptul societăților comerciale și al grupărilor de interes economic | 173 | CAP, CPI |

Verificatorul 4.12.3.2.Contract de punere la dispoziție de personal | —Legea nr. 6-96 din 6 martie 1996 | 73-3 | CAP, CPI |

Principiul 5:Întreprinderea respectă normele în materie de transport și de comercializare a lemnului. |

Criteriul 5.1:Transportul lemnului se face în conformitate cu actele cu putere de lege și actele administrative în vigoare |

Indicatorul 5.1.1:Diferitele mijloace de transport al produselor forestiere sunt înregistrate și înmatriculate la serviciile competente. |

Verificatorul 5.1.1.2.Talon auto | —Decretul 2003-61 din 6 martie 2003 | 2 și 3 | CAP, CPI, PS |

—Decizia 2844 din 12 aprilie 2005 | 10 și 11 | |

Verificatorul 5.1.1.3.Asigurare | —Codul fiscal general (tomul V) | 503 | CAP, CPI, PS |

Indicatorul 5.1.2:Acreditările și autorizațiile de transport al produselor forestiere sunt conforme și reactualizate periodic. |

Verificatorul 5.1.2.1.Autorizație de transport | —Decretul 90/135 din 31 martie 1990 | 5 | CAP, CPI, PS |

Verificatorul 5.1.2.2.Certificat de navigabilitate | —Cod de navigație interioară CEMAC | 23 | CAP, CPI, PS |

Verificatorul 5.1.2.3.Autorizație | —Decizia 5694 din 17 septembrie 2001 | 1-9 | CAP, CPI, PS |

Verificatorul 5.1.2.4.Autorizație | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 48 | CAP, CPI, PS |

Indicatorul 5.1.3:Mijloacele de transport sunt controlate periodic. |

Verificatorul 5.1.3.1.Proces-verbal de inspecție tehnică | —Decizia nr. 11599 din 15 noiembrie 2004 | 9 | CAP, CPI, PS |

Verificatorul 5.1.3.2.Certificat de inspecție tehnică a autovehiculului | —Decizia nr. 11599 din 15 noiembrie 2004 | 1-24 | CAP, CPI, PS |

—Cod rutier comunitar CEMAC | 23 | CAP, CPI, PS |

Indicatorul 5.1.4:Întreprinderea respectă obligațiile sau restricțiile în materie de transport al lemnului |

Verificatorul 5.1.4.1.Foaie de parcurs | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 121 | CAP, CPI, PS |

Verificatorul 5.1.4.2Manifest/conosament (vas) | —Cod de navigație interioară CEMAC/RDC | 1, 2, 3, 4 | CAP, CPI |

Verificatorul 5.1.4.3Borderou de identificare a încărcăturii | —Decizia 1033 din 14 mai 2008 | 3 | CAP, CPI |

—Decretul 98-39 din 29 ianuarie 1998 | 3 și 4 | CAP, CPI |

Criteriul 5.2:Produsele comercializate pot fi identificate de manieră clară, iar proveniența aceasta poate fi urmărită |

Indicatorul 5.2.1:Lemnul transportat de către întreprindere este marcat conform normelor în vigoare, permițând trasabilitatea acestuia de la locul tăierii. |

Verificatorul 5.2.1.1.Marcaje pe bușteni | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 86 | CAP, CPI, PS |

Verificatorul 5.2.1.2.Ciocan de marcat al întreprinderii | —Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2000 | 75 | CAP, CPI, PS |

Verificatorul 5.2.1.3.Raport de control al Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 81 | CAP, CPI, PS |

Indicatorul 5.2.2:Documentele care însoțesc lemnul transportat și comercializat sunt conforme cu normele în vigoare și redactate corespunzător. |

Verificatorul 5.2.2.1.Certificat de origine | —Legea 3/2007 din 24 ianuarie 2007 | 20 și 27 | CAP, CPI |

Verificatorul 5.2.2.2.Fișă tehnică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 135 | CAP, CPI |

Verificatorul 5.2.2.3.Certificat fitosanitar | —Decizia 1142 din 12 iunie 1945 | 3 și 8 | CAP, CPI |

Verificatorul 5.2.2.4.Factură proformă a facturii comerciale | —Legea 3/2007 din 24 ianuarie 2007 | 18 și 27 | CAP, CPI |

Verificatorul 5.2.2.5.Declarație vamală | —Cod vamal CEMAC | 110 și 111 | CAP, CPI |

Verificatorul 5.2.2.6.Declarație de export | —Legea 3/2007 din 24 ianuarie 2007 | 6, 14 și 27 | CAP, CPI |

Verificatorul 5.2.2.7.Declarație de import | —Legea 3/2007 din 24 ianuarie 2007 | 6, 14 și 27 | CAP, CPI |

Verificatorul 5.2.2.8.Bon de livrare | —Legea 3-2007 din 24 ianuarie 2007 | 27 | CAP, CPI |

2. Grila privind legalitatea lemnului provenit din plantații forestiere

Grila privind legalitatea lemnului provenit din plantații cuprinde 5 principii, 20 de criterii, 56 de indicatori și 141 de verificatori.

| Referința la actul cu putere de lege sau actul administrativ | Articole |

Principiul 1:Întreprinderea funcționează legal în Congo |

Criteriul 1.1:Întreprinderea este înregistrată în mod corespunzător la administrațiile competente |

Indicatorul 1.1.1:Întreprinderea este înregistrată în mod corespunzător la administrațiile economice, fiscale și judiciare. |

Verificatorul 1.1.1.1.Autorizație profesională de comercializare | —Decretul nr. 2008-446 din 15 noiembrie 2008 | 1, 3 și 9 |

Verificatorul 1.1.1.2.Registrul comerțului, creditării și bunurilor imobiliare | —Legea 19-2005 din 24 noiembrie 2005 | 18 și 40 |

Indicatorul 1.1.2:Întreprinderea este înregistrată în mod corespunzător la asigurările sociale și Administrația forței de muncă. |

Verificatorul 1.1.2.1.Atestat de înmatriculare la CNAS | —Legea nr. 004/86 din 25 februarie 1986 | 172 |

Verificatorul 1.1.2.2.Declarație de funcționare | —Legea 19-2005 din 24 noiembrie 2005 | 18 și 40 |

—Legea 45/75 din 15 martie 1975 | 181 |

—Decizia nr. 3020/IGT/LS din 29 septembrie 1951 | 1 alineatul (2) |

Indicatorul 1.1.3:Întreprinderea este înregistrată în mod corespunzător la Administrația pădurilor |

Verificatorul 1.1.3.1.Autorizație | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 48 |

Verificatorul 1.1.3.2.Certificat profesional | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 48 |

Criteriul 1.2:Întreprinderea nu face obiectul unor decizii judiciare sau al unor măsuri administrative care atrag suspendarea temporară sau definitivă a activității |

Indicatorul 1.2.1:Activitatea întreprinderii nu este suspendată în baza unei decizii judiciare. |

Verificatorul 1.2.1.1.Decizie judiciară | —Act unitar al OHADA din 10 aprilie cu privire la organizarea procedurilor colective de verificare a pasivelor | 8 |

—Legea 19-2005 din 24 noiembrie 2005 | 28, 42 și 43 |

—Legea 6-1994 din 01 iunie 1994 | 26 |

Indicatorul 1.2.2:Activitatea întreprinderii nu este suspendată în baza unei măsuri administrative |

Verificatorul 1.2.2.1.Aviz de suspendare | —Act unitar privind dreptul comercial general | 10 |

—Legea 6-1994 din 1 iunie 1994 | 26 |

Principiul 2:Statul deține drepturile asupra terenurilor pe care au fost înființate plantațiile forestiere |

Criteriul 2.1:Titlul funciar privind terenurile pe care au fost înființate plantațiile a fost atribuit în mod corespunzător de către autoritățile competente |

Indicatorul 2.1.1:Toate etapele care conduc la atribuirea unui titlu funciar au fost urmate în mod corespunzător de către întreprindere cu respectarea termenelor prevăzute de actele cu putere de lege și actele administrative naționale. |

Verificatorul 2.1.1.1.Dosar conținând actele notariale sau toate celelalte acte adresate în formă autentică | —Legea 17-2000 din 31 decembrie 2000 | 60 |

Verificatorul 2.1.1.2.Plan de bornare | —Legea 17-2000 din 31 decembrie 2000 | 24 |

Verificatorul 2.1.1.3.Proces-verbal privind bornarea | —Legea 17-2000 din 31 decembrie 2000 | 24 |

Indicatorul 2.1.2:Statul deține un titlu funciar valabil. |

Verificatorul 2.1.2.1.Registru funciar sau volum funciar | —Legea 17-2000 din 31 decembrie 2000 | 102 |

Verificatorul 2.1.2.2.Copie după titlul funciar | —Legea 17-2000 din 31 decembrie 2000 | 37 |

Criteriul 2.2:Plantațiile forestiere au fost clasificate conform dispozițiilor actelor cu putere de lege și actelor administrative în materie forestieră |

Indicatorul 2.2.1:Procedura de clasificare a plantațiilor forestiere este respectată |

Verificatorul 2.2.1.1.Proces-verbal al ședinței de concertare între Administrația pădurilor, autorități și comunitățile locale și autohtone | —Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2000 | 15 |

Verificatorul 2.2.1.2.Rapoarte ale Administrației pădurilor cu privire la recunoașterea perimetrului care trebuie clasificat | —Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2000 | 15 |

Verificatorul 2.2.1.3.Scrisoare de reclamație a comunităților locale adresată comisiei de clasificare | —Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2000 | 17 |

Verificatorul 2.2.1.4.Proces-verbal al ședinței de clasificare | —Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2000 | 19 |

Verificatorul 2.2.1.5.Autorizație de clasificare | —Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2000 | 14 |

Criteriul 2.3:Drepturile de exploatare a plantațiilor forestiere ale statului au fost acordate în mod corespunzător |

Indicatorul 2.3.1:Etapele care conduc la acordarea dreptului de exploatare, pe baza unui permis de tăiere a arborilor de pe plantațiile de stat de către un terț, au fost urmate în mod corespunzător |

Verificatorul 2.3.1.1.Raport al misiunii de verificare a disponibilității parcelelor efectuată de către Direcția generală de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 61 |

Verificatorul 2.3.1.2.Aviz de publicitate al Ministerului Administrării Silvice | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 62 |

Verificatorul 2.3.1.3.Titlu executoriu | —Legea 27 din 20 august 1992 | 2 |

—Act unitar al OHADA privind organizarea procedurilor de recuperare și a căilor executorii din 10 aprilie 1998 | 92 |

Verificatorul 2.3.1.4.Ordin comun al ministrului însărcinat cu administrarea silvică și al ministrului de finanțe de stabilire a prețurilor de vânzare | —Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2000 | 102 |

Verificatorul 2.3.1.5.Proces-verbal al comisiei de vânzare | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 64 |

Indicatorul 2.3.2:Întreprinderea deține un permis de exploatare valabil |

Verificatorul 2.3.2.1.Permis de tăiere a arborilor din plantații | —Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2002 | 65, 76 |

—Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 178 |

Criteriul 2.4:Întreprinderea deține toate autorizațiile corespunzătoare care îi permit să-și exercite activitățile |

Indicatorul 2.4.1:Documentele și celelalte autorizații eliberate în mod corespunzător de către administrațiile financiare și fiscale sunt valabile. |

Verificatorul 2.4.1.1.Patentă | —Codul fiscal general | 277 și 314 |

Verificatorul 2.4.1.2.Autorizație eliberată de comisionarul în vamă autorizat | —Codul vamal | 112-119 |

Verificatorul 2.4.1.3.Autorizație | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 48 |

Principiul 3:Statul, în calitate de administrator al plantațiilor forestiere, implică societatea civilă și comunitățile locale în gestionarea acestora și respectă drepturile comunităților în cauză și ale lucrătorilor. |

Criteriul 3.1:Statul implică societatea civilă și comunitățile locale în protejarea plantațiilor, elaborarea și monitorizarea programelor de dezvoltare. |

Indicatorul 3.1.1:Statul dispune de un mecanism funcțional de concertare a părților interesate de gestionarea plantațiilor forestiere |

Verificatorul 3.1.1.1.Comitet de monitorizare și de evaluare a punerii în aplicare a planului de amenajare | —Decretul de aprobare a planului de amenajare | — |

Verificatorul 3.1.1.2.Platformă de concertare între stat și comunitățile locale | —Decretul de aprobare a planului de amenajare | — |

Indicatorul 3.1.2:Comunitățile locale sunt informate corespunzător cu privire la drepturile acestora și la gestionarea plantațiilor forestiere. |

Verificatorul 3.1.2.1.Proces-verbal al reuniunilor platformei de concertare | —Decretul de aprobare a planului de amenajare | — |

Criteriul 3.2:Statul respectă drepturile, uzanțele și practicile comunităților locale și autohtone în conformitate cu actele cu putere de lege și actele administrative naționale și convențiile internaționale. |

Indicatorul 3.2.1:Statul respectă uzanțele, practicile și drepturile de folosință ale comunităților locale și autohtone |

Verificatorul 3.2.1.1.Proces-verbal al platformei de concertare | —Decretul de aprobare a planului de amenajare | — |

Verificatorul 3.2.1.2.Raport al comitetului de monitorizare și de evaluare a punerii în aplicare a planului de amenajare | —Decretul de aprobare a planului de amenajare | — |

Verificatorul 3.2.1.3.Raport al misiunii de control a Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 37 și 81 |

Indicatorul 3.2.2:Statul își respectă angajamentele luate față de comunitățile locale și autohtone |

Verificatorul 3.2.2.1.Caiet de sarcini/Memorandum de înțelegere | —Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2000 | 72 |

—Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 168 |

Verificatorul 3.2.2.2.Raport de control al Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 37 și 81 |

Verificatorul 3.2.2.3.Raport al comitetului de monitorizare și de evaluare a planului de amenajare | —Decretul de aprobare a planului de amenajare | — |

Verificatorul 3.2.2.4.Proces-verbal al platformei de concertare | —Decretul de aprobare a planului de amenajare | — |

Indicatorul 3.2.3:În caz de distrugere de către întreprindere a bunurilor care aparțin comunităților locale și autohtone, compensațiile sunt în conformitate cu actele cu putere de lege și actele administrative în vigoare. |

Verificatorul 3.2.3.1.Raport de constatare | —Decretul 86/970 din 27 septembrie 1986 | 10 |

Verificatorul 3.2.3.2.Confirmare de primire a compensațiilor | —Decretul 86/970 din 27 septembrie 1986 | 1 și 9 |

Criteriul 3.3:Partenerii sociali ai întreprinderii sunt informați corespunzător cu privire la drepturile acestora |

Indicatorul 3.3.1:Întreprinderea garantează libertatea activității sindicale, precum și mijloacele juridice de care dispune aceasta. |

Verificatorul 3.3.1.1.Existența delegaților personalului și a formațiunilor sindicale | —Legea 06/96 din 6 martie 1996 de completare și de modificare a anumitor dispoziții ale Legii 45/75 din 15 martie 1975 | 173 nou și 210-3 |

Verificatorul 3.3.1.2.Existența unui sediu sindical | —Legea 06/96 din 6 martie 1996 de completare și de modificare a unor dispoziții ale Legii 45/75 din 15 martie 1975 | 210-5 |

Verificatorul 3.3.1.3.Existența caietelor de reclamații și revendicări | —Legea 06/96 din 6 martie 1996 de completare și de modificare a unor dispoziții ale Legii 45/75 din 15 martie 1975 | 210-7 și 179 nou |

—Decizia nr. 1110/MTFPSS/DGT din 24 iunie 1996 | 27 |

Indicatorul 3.3.2:Delegații personalului și membrii formațiunilor sindicale au beneficiat de diferite sesiuni de instruire utile pentru exercitarea funcțiilor acestora. |

Verificatorul 3.3.2.1.Aviz de trimitere în concediu pentru instruire în aspecte de muncă | —Legea 06/96 din 06 martie 1996 | 179 nou |

Indicatorul 3.3.3:Angajații întreprinderii au acces la diferite documente cu privire la drepturile de muncă, angajare și asigurări sociale. |

Verificatorul 3.3.3.1.Documente disponibile | —Convenția nr. 98 (OIM, 1949) | 7 |

Criteriul 3.4:Întreprinderea respectă drepturile lucrătorilor |

Indicatorul 3.4.1:Întreprinderea își respectă angajamentele luate față de partenerii săi sociali. |

Verificatorul 3.4.1.1.Procese-verbale ale reuniunilor | —Decizia nr. 1110/MTFPSS/DGT din 24 iunie 1996 | 26 |

Indicatorul 3.4.2:Relațiile dintre întreprindere și angajați sunt în conformitate cu dispozițiile codului muncii și ale codului de asigurări sociale |

Verificatorul 3.4.2.1.Registrul angajatorului vizat | —Legea 45/75 din 15 martie 1975 | 182 |

Verificatorul 3.4.2.2.Contract de muncă | —Legea nr. 022/88 din 17 septembrie 1988 | 13-16 |

—Legea 45/75 din 15 martie 1975 | 75 |

—Decizia generală nr. 3815 din 1 decembrie 1953 | 6 |

Verificatorul 3.4.2.3.Regulament de ordine interioară afișat | —Legea nr. 004/86 din 25 februarie 1986 | 172 |

Verificatorul 3.4.2.4.Lista lucrătorilor înregistrați și înmatriculați la Casa Națională de Asigurări Sociale | —Legea nr. 004/86 din 25 februarie 1986 | 172 |

Indicatorul 3.4.3:Întreprinderea își remunerează lucrătorii conform actelor cu putere de lege și actelor administrative din domeniul muncii și al convenției colective în vigoare. |

Verificatorul 3.4.3.1.Registre de plată vizate | —Legea nr. 45/75 din 15 martie 1975 | 90 |

Verificatorul 3.4.3.2.Fluturași de salariu | —Legea nr. 45/75 din 15 martie 1975 | 90 |

Indicatorul 3.4.4:Condițiile de securitate și de sănătate ale lucrătorilor sunt în conformitate cu actele cu putere de lege și actele administrative în vigoare |

Verificatorul 3.4.4.1.Rapoarte ale comitetului de igienă și securitate | —Decizia 9030 din 10 decembrie 1986 | 9 |

Verificatorul 3.4.4.2.Registre ale vizitelor medicale | —Legea 06/96 din 6 martie 1996 de completare și de modificare a unor dispoziții ale Legii 45/75 din 15 martie 1975 | 145-1 nou |

—Decizia 9033 din 12 decembrie 1986 | 22 |

Verificatorul 3.4.4.3.Registre ale accidentelor de muncă | —Legea 06/96 din 6 martie 1996 de completare și de modificare a unor dispoziții ale Legii 45/75 din 15 martie 1975 | 141-2 nou |

Verificatorul 3.4.4.4.Registre privind securitatea | —Legea 06/96 din 06 martie 1996 de completare și de modificare a unor dispoziții ale Legii 45/75 din 15 martie 1975 | 141-2 nou |

Verificatorul 3.4.4.5.Raport de monitorizare și de evaluare al planului de amenajare | —Decretul de aprobare a planului de amenajare | — |

Indicatorul 3.4.5:Întreprinderea respectă durata de muncă în conformitate cu dispozițiile actelor cu putere de lege și actelor administrative |

Verificatorul 3.4.5.1.Orare de muncă afișate | —Decretul 78-361 din 12 mai 1978 | 5 |

Verificatorul 3.4.5.2.Autorizarea orelor de muncă suplimentare de către Direcția județeană de muncă | —Decretul 78-361 din 12 mai 1978 | 10 |

Indicatorul 3.4.6:Recrutarea lucrătorilor respectă condițiile stabilite de legislația națională și de Organizația Internațională a Muncii. |

Verificatorul 3.4.6.1.Copie după oferta de locuri de muncă transmisă către ONEMO (Oficiul Național pentru Ocuparea Forței de Muncă) | —Legea 022-88 din 10 septembrie 1988 | 9 și 10 |

Verificatorul 3.4.6.2.Contract de muncă | —Legea 022-88 din 10 septembrie 1988 | 16 |

Principiul 4:Statul respectă actele cu putere de lege și actele administrative în materie de mediu, amenajare, exploatare forestieră și prelucrare a lemnului și fiscalitate |

Criteriul 4.1:Studiile de impact asupra mediului au fost derulate conform cerințelor actelor cu putere de lege și actelor administrative, iar măsurile de atenuare formulate sunt puse în aplicare |

Indicatorul 4.1.1:Procedurile de realizare a studiilor de impact asupra mediului sunt respectate |

Verificatorul 4.1.1.1.Autorizație din partea Biroului de studii | —Legea 003-91 din 23 aprilie 1991 | 2 |

—Decretul 86/775 din 07 iunie 1986 | 1 și 4 |

—Decizia 835/MIME/DGE din 6 septembrie 1999 | 4 și 5 |

—Legea 003-91 din 23 aprilie 1991 | |

Verificatorul 4.1.1.2.Raportul studiilor de impact | —Decretul 86/775 din 07 iunie 1986 | 1 și 4 |

Verificatorul 4.1.1.3.Proces-verbal al reuniunii de validare a raportului studiilor de impact | —Legea 003-91 din 23 aprilie 1991 | 2 |

Indicatorul 4.1.2:Măsurile cuprinse în rapoartele studiilor de impact aprobate vizând protejarea biodiversității sunt respectate. |

Verificatorul 4.1.2.1.Rapoarte de control pe teren și de audit | —Legea 003-91 din 23 aprilie 1991 | 39 |

—Decizia 1450/MIME/DGE din 19 noiembrie 1999 | 16, 17 și 18 |

Verificatorul 4.1.2.2.Raport de control al Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 37 și 82 |

Verificatorul 4.1.2.3.Raport al comitetului de monitorizare și de evaluare a planului de amenajare | —Decretul de aprobare a planului de amenajare | — |

Indicatorul 4.1.3:Măsurile care vizează protejarea sănătății publice, curățarea siturilor îndepărtate și a siturilor industriale sunt respectate. |

Verificatorul 4.1.3.1.Decizie de autorizare a personalului emisă de centrul socio-sanitar al întreprinderii | —Legea 45/75 din 15 martie 1975 | 142 și 143 |

—Decizia nr. 9033/MTERFPPS/DGEF/DSS din 10 decembrie 1986 | 12 |

Verificatorul 4.1.3.2.Decizie de autorizare de funcționare emisă de Ministerul Sănătății | —Decizia nr. 3092/MSP/MEFB din 9 iulie 2003 | 2 |

Verificatorul 4.1.3.3.Procese-verbale ale ședințelor comitetului de igienă și securitate | —Decizia nr. 9033/MTERFPPS/MTERFPPS/DGEF/DSS din 10 decembrie 1986 | 9 |

Verificatorul 4.1.3.4.Raport al comitetului de monitorizare și de evaluare a planului de amenajare | —Decretul de aprobare a planului de amenajare | — |

Criteriul 4.2:Dispozițiile actelor cu putere de lege și actelor administrative naționale, precum și convențiile și acordurile internaționale ratificate de Congo în materie de mediu sunt respectate |

Indicatorul 4.2.1:Întreprinderea gestionează deșeurile rezultate din activitățile sale în conformitate cu cerințele actelor cu putere de lege și actelor administrative |

Verificatorul 4.1.1.1.Raport de control al Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 37 și 82 |

Verificatorul 4.1.1.2.Raport al comitetului de monitorizare și de evaluare a planului de amenajare | —Decret de aprobare a planului de amenajare | — |

Indicatorul 4.2.2:Întreprinderea își respectă angajamentele privitoare la protecția faunei |

Verificatorul 4.2.2.1.Regulament de ordine interioară a întreprinderii | —Legea 45/75 din 15 martie 1975 | 74 |

Verificatorul 4.2.2.2.Raport de control al Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 37 și 82 |

Verificatorul 4.2.2.3.Rapor al comitetului de monitorizare și de evaluare a planului de amenajare | —Decret de aprobare a planului de amenajare | — |

Criteriul 4.3:Documentele de amenajare sunt elaborate cu respectarea normelor și termenelor legale și sunt validate de către Administrația pădurilor și de către părțile interesate |

Indicatorul 4.3.1:Rapoartele de inventariere și cele ale studiilor complementare, precum și planul de amenajare au fost realizate conform normelor stabilite de către Administrația pădurilor și prin directivele privind amenajarea concesiunilor forestiere |

Verificatorul 4.3.3.1Raport de inventariere | —Decizia 5053/MEF/CAB din 19 iunie 2007 | 5 |

Verificatorul 4.3.3.2.Raport al studiilor complementare | —Decizia 5053/MEF/CAB din 19 iunie 2007 | 5 |

Verificatorul 4.3.3.3.Plan de amenajare | —Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2000 | 55 și 56 |

—Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 54 |

Indicatorul 4.3.2:Rapoartele de inventariere și cele ale studiilor complementare sunt validate de Administrația pădurilor, iar planul de amenajare este validat de către părțile interesate |

Verificatorul 4.3.2.1.Procese-verbale ale validării rapoartelor de inventariere și ale studiilor complementare | —Decizia 5053/MEF/CAB din 19 iunie 2007 | 5 |

Verificatorul 4.3.2.2.Proces-verbal al ședinței de validare a planului de amenajare | —Decizia 5053/MEF/CAB din 19 iunie 2007 | 5 |

Indicatorul 4.3.3:Planurile de gestionare și planurile anuale de operațiuni sunt validate în conformitate cu directivele naționale privind amenajarea concesiunilor forestiere |

Verificatorul 4.3.3.1.Proces-verbal al ședinței de validare a planului de gestionare | —Decizia 5053/MEF/CAB din 19 iunie 2007 | 5 |

Verificatorul 4.3.3.2.Autorizație de tăiere anuală | —Decizia 5053/MEF/CAB din 19 iunie 2007 | 8 |

—Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 68 |

Criteriul 4.4:Limitele plantațiilor și normele de exploatare sunt clar delimitate și respectate |

Indicatorul 4.4.1:Hărțile forestiere sunt realizate conform normelor validate de către Administrația pădurilor, iar limitele prevăzute sunt marcate și întreținute în mod corespunzător pe teren cu respectarea normelor în vigoare |

Verificatorul 4.4.1.1.Hărți forestiere | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 24 |

Verificatorul 4.4.1.2.Rapoarte de control și de activitate ale Direcției județene de administrare silvică și ale administrației centrale | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 37 și 82 |

Indicatorul 4.4.2:Tăierile de arbori sunt executate și înregistrate conform planului anual de operațiuni |

Verificatorul 4.4.2.1.Plan anual de operațiuni/plan de exploatare | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 68 |

—Decizia 5053/MEF/CAB din 19 iunie 2007 | 8 |

Verificatorul 4.4.2.2.Registru de șantier | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 183 |

Verificatorul 4.4.2.3.Rapoarte de control și de activitate ale Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 37, 81, 82 |

Indicatorul 4.4.3:Exploatarea parcelelor din cadrul plantației se face conform prevederilor din planul de amenajare |

Verificatorul 4.4.3.1.Rotație | —Decretul de aprobare a planului de amenajare | — |

Verificatorul 4.4.3.2.Număr de parcele exploatate | —Decretul de aprobare a planului de amenajare | — |

Verificatorul 4.4.3.3.Volum exploatat | —Decretul de aprobare a planului de amenajare | — |

Indicatorul 4.4.4:Foile de parcurs pentru transportul buștenilor sunt completate înainte de scoaterea acestora din șantier |

Verificatorul 4.4.4.1.Foi de parcurs | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 121 |

Verificatorul 4.4.4.2.Rapoarte de control ale Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 81 și 82 |

Criteriul 4.5:Întreprinderea respectă actele cu putere de lege și actele administrative în materie de prelucrare a lemnului |

Indicatorul 4.5.1:Unitatea de prelucrare este înființată în conformitate cu dispozițiile administrative. |

Verificatorul 4.5.1.1.Autorizare pentru înființarea unității industriale | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 114, 115 |

Verificatorul 4.5.1.2.Rapoarte de control pe teren și rapoarte de activitate ale Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 81 și 82 |

Indicatorul 4.5.2:Buștenii care alimentează unitatea de prelucrare sunt înregistrați în mod corespunzător într-un document stabilit de către administrația pădurilor |

Verificatorul 4.5.2.1.Foaie de parcurs | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 121 |

Verificatorul 4.5.2.2.Registru de intrare a lemnului în fabrică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 119 |

Verificatorul 4.5.2.3.Raport de control pe teren al Direcției județene de administrare silvică | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 81 și 82 |

Indicatorul 4.5.3:Întreprinderea încurajează și sprijină subcontractarea în ceea ce privește recuperarea reziduurilor de exploatare |

Verificatorul 4.5.3.1.Contract de subcontractare | —Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 118 |

Criteriul 4.6:Declarațiile fiscale sunt compatibile cu activitatea întreprinderii |

Indicatorul 4.6.1:Declarațiile fiscale sunt stabilite în conformitate cu textele legislative și transmise în termenele prevăzute |

Verificatorul 4.6.1.1.Declarație de venituri | —Codul fiscal general, volumul I | 124-124 b |

Indicatorul 4.6.2:Declarațiile de export și/sau import sunt conforme cu textele legislative. |

Verificatorul 4.6.2.1.Declarație vamală | —Cod vamal CEMAC | 110 și 111 |

Verificatorul 4.6.2.2.Declarație de export/declarație de import | —Legea 003/2007 din 24 ianuarie 2007 | 6, 14 și 27 |

—Codul vamal | 49 |

Indicatorul 4.6.3:Întreprinderea transmite administrației fiscale bilanțul activității sale pentru anul anterior și declarația anuală privind salariile către CNAS, în termenele prevăzute. |

Verificatorul 4.6.3.1.Bilanț | —Codul fiscal general | 31, 46 și 47 |

—Decretul 2002-437 din 31 decembrie 2002 | 191 |

—Act unitar privind societățile comerciale și grupările de interes economic | 137 |

—Act unitar de armonizare a contabilităților de întreprindere | 23 |

Verificatorul 4.6.3.2.Declarație anuală privind salariile | —Codul fiscal general | 179 |

Criteriul 4.7:Toate taxele și contribuțiile sociale la care este supusă întreprinderea sunt plătite la termen |

Indicatorul 4.7.1:Întreprinderea își achită redevențele și taxele forestiere în termenele prevăzute. |

Verificatorul 4.7.1.1.Copie după cecuri | —Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2000 | 87 |

Indicatorul 4.7.2.Întreprinderea își achită la zi toate taxele și drepturile legate de importul de produse |

Verificatorul 4.7.2.1.Situația lichidării drepturilor și taxelor | —Cod vamal CEMAC | 132-135 |

—Codul fiscal general | 461 |

Verificatorul 4.7.2.2.Copii după cecuri | —Cod vamal CEMAC | 134 |

—Codul fiscal general | 462-463 |

Verificatorul 4.7.2.3.Chitanțe de achitare | —Cod vamal CEMAC | 134 |

—Codul fiscal general | 46 și 463 |

Indicatorul 4.7.3:Întreprinderea își achită la termen toate impozitele, drepturile și taxele în vigoare care nu fac obiectul unor scutiri pe teritoriul național. |

Verificatorul 4.7.3.1.Registre de încasări | —Codul fiscal general, volumul I | 462 |

Verificatorul 4.7.3.2.Copie după cecuri | —Codul fiscal general, volumul I | 462 |

Verificatorul 4.7.3.3.Chitanțe de achitare | —Codul fiscal general, volumul I | 461, 462 și 463 |

Indicatorul 4.7.4:Întreprinderea își plătește cotizațiile la scadență. |

Verificatorul 4.7.4.1.Adeverință de plată | —Legea 004/86 din 24 februarie 1986 | 171 |

Verificatorul 4.7.4.2.Copii după cecuri/borderouri de plată | —Codul fiscal general, volumul I | 461-463 |

—Codul de asigurări sociale, Legea 004/86 din 24 februarie 1986 | 147 bis |

Indicatorul 4.7.5:Întreprinderea își efectuează tranzacțiile în domeniul forestier, vamal, fiscal, comercial și cel al asigurărilor sociale în termenele prevăzute |

Verificatorul 4.7.5.1.Procese-verbale de constatare a încălcărilor | —Legea 6-94 din 1 iunie 1994 | 21, 22, 23 și 26 |

—Legea 16-2000 din 20 noiembrie 2000 | 111 |

—Codul fiscal general, volumul I | 461 |

—Cod vamal CEMAC | 308 |

Verificatorul 4.7.5.2.Document de tranzacționare | —Legea 6-94 din 1 iunie 1994 | 21, 22, 23 și 26 |