SCHRIFTELIJKE VRAAG E-1970/98

van Ernesto Caccavale (UPE) aan de Commissie

(30 juni 1998)

Betreft: Ernstige onregelmatigheden bij de procedures voor de vergelijkende examens van de Commissie

In het Publicatieblad van de EG van 31 maart 1998 is de aankondiging van een vergelijkend onderzoek voor adjunct-administrateur bij de Commissie gepubliceerd, met als uiterste termijn voor de indiening van de aanvragen 4 mei 1998. Sommige kandidaten wendden zich voor het verkrijgen van nadere inlichtingen over de wijze van invulling van de desbetreffende aanvragen tot de representatiebureaus van de Commissie te Rome en Milaan. Hierbij werd hen medegedeeld dat de termijn voor het onderhavige vergelijkende onderzoek "vermoedelijk" was verlengd tot 15 mei 1998 volgens "rechtstreeks uit Brussel ontvangen nauwkeurige berichten". Dit bleek later geheel onjuist te zijn en om deze reden werden velen die hun documentatie te laat hadden ingezonden, van de selectie voor het examen uitgesloten.

1. Kan de Commissie naar aanleiding hiervan mededelen: of zij voornemens is een onderzoek in te stellen om na te gaan wie verantwoordelijk is voor de verspreiding van dit valse bericht,

2. welke maatregelen zij denkt te treffen om aan deze ernstige onregelmatigheden bij de procedure een einde te maken,

3. of zij niet vindt dat er voldoende redenen toe zijn om de procedure voor het vergelijkend onderzoek te heropenen, omdat anders aan de geldigheid ervan sterk zou moeten worden getwijfeld?

Antwoord van de heer Liikanen namens de Commissie

(3 augustus 1998)

Zoals het geachte parlementslid aangeeft, heeft de Commissie op 31 maart 1998 vijf algemene vergelijkende onderzoeken voor categorie A gepubliceerd waarvoor de uiterste datum voor indiening van de sollicitaties 4 mei 1998 was. Door de Commissie werd geen enkel besluit tot verlenging van deze termijn genomen. Indien zulks het geval was geweest, zou een en ander in het Publicatieblad in alle talen en in alle lidstaten zijn gepubliceerd.

Het is juist dat onjuiste informatie betreffende een eventuele verlenging van de termijn binnen het Bureau van de Commissie te Rome circuleerde in de namiddag van donderdag 30 april 1998 en de voormiddag van maandag 4 mei 1998. Deze informatie werd ontdekt en formeel gelogenstraft in de ochtend van maandag 4 mei 1998. Omdat vrijdag 1 mei 1998 een officiële feestdag in Italië is, kan een beperkt aantal potentiële sollicitanten, die zich tot het Bureau van de Commissie te Rome in de loop van de namiddag van 30 april 1998 en de ochtend van 4 mei 1998 hebben gericht, op een dwaalspoor zijn gebracht wat de uiterste datum voor de indiening van de sollicitaties betreft. Doch niemand kan zich beroepen op een officiële informatie die, zoals hierboven aangegeven, slechts had verspreid kunnen zijn door middel van een rectificatie in het Publicatieblad in alle talen en in alle lidstaten. Uit een onmiddellijk onderzoek is gebleken dat een vergissing bij de computerbediening te Brussel de oorzaak van deze valse informatie is geweest.

Zoals voor andere vergelijkende onderzoeken werd een aantal ontvangen sollicitaties verzonden buiten de door de aankondigingen voor vergelijkende onderzoeken vastgestelde termijn, en er werden door de sollicitanten diverse redenen aangevoerd om deze vertraging te verantwoorden, waaronder bijvoorbeeld redenen buiten de wil van de sollicitanten. De Commissie zal deze situaties per geval onderzoeken, zoals dat voor elk vergelijkend onderzoek gebeurt, en wel op basis van de gebruikelijke procedures ter zake.

De besluiten betreffende toelating tot de preselectietests zullen tegen midden juli 1998 worden genomen.

De Commissie wijst erop dat zij ongeveer 30.000 sollicitaties voor alle vijf de vergelijkende onderzoeken samen heeft ontvangen, waarvan circa 30 % uit Italië.