SCHRIFTELIJKE VRAAG E-0856/01

van Christopher Huhne (ELDR) aan de Commissie

(22 maart 2001)

Betreft: Herschikking van het personeel

Welk percentage van het totaal personeelsbestand van de Commissie is er in elk van de tien laatste jaren overgeplaatst van het ene naar het andere directoraat-generaal? (Of met andere woorden: hoeveel bedraagt voor elk jaar de totale netto inkrimping als percentage van het volledig personeelsbestand van elk directoraat-generaal?)

Antwoord van de heer Kinnock namens de Commissie

(5 juni 2001)

De Commissie kan geen gedetailleerd antwoord geven op de vraag van het geachte parlementslid betreffende de ontwikkelingen in de verschillende diensten in de loop van de laatste tien jaar. De reden hiervoor is dat zowel de structuur van de diensten als de toewijzing van de taken aan deze diensten zo veel veranderingen hebben ondergaan dat pogingen tot kwantificering van die veranderingen niet echt zinvol en te tijdrovend zouden zijn.

De veranderingen waren bijzonder ingrijpend in het geval van activiteiten met een hoge prioriteit en een snelle groei. In 1991 bij voorbeeld werden alle aangelegenheden inzake externe betrekkingen behandeld door twee diensten - het Directoraat-generaal Buitenlandse Economische Betrekkingen en het Directoraat-generaal Ontwikkeling. In het daaropvolgende decennium is als gevolg van een interne herschikking en toewijzingen van nieuw personeel een aanzienlijk aantal personeelsleden uitgewisseld tussen de directoraten-generaal die zich bezighielden met externe betrekkingen. In 2001 zijn de belangrijkste diensten voor externe betrekkingen het Directoraat-Generaal Handel, het Directoraat-Generaal Externe betrekkingen, het Europees samenwerkingsbureau (EuropeAid), het Directoraat-generaal Ontwikkeling, het Directoraat-generaal Uitbreiding en het Bureau voor Humanitaire Hulp van de Europese Gemeenschap (ECHO). Aangezien het aantal diensten en de structuur daarvan zo vaak veranderd is, kunnen geen percentages per dienst worden gegeven.

In haar witboek betreffende de hervormingsstrategie(1) heeft de Commissie meer geavanceerde mechanismen voor strategische planning en activiteitsgestuurde budgettering (Activity-Based Budgeting) voorgesteld (maatregelen 12-16). Deze veranderingen, die volgens plan eind dit jaar ingaan, zullen in de toekomst onder andere resulteren in een nog actiever personeelsbeleid en verdere personeelsherschikkingen.

Tegen deze achtergrond kan als antwoord op de vraag van het geachte parlementslid de volgende informatie worden verstrekt:

- De overplaatsingen van personeel naar andere diensten waren over het algemeen bedoeld om voor prioritaire activiteiten meer personeel in te zetten en voor activiteiten die worden gereduceerd of beëindigd de personeelsbezetting in te krimpen. De Commissie heeft de laatste tijd verhoogde inspanningen geleverd om de personeelstoewijzing af te stemmen op de veranderende prioriteiten.

- Dit heeft onder andere geleid tot de besluiten van de nieuwe Commissie van september 1999, die hebben geresulteerd in een interne herschikking van ongeveer 1500 personen of 8 % van het personeel van de Commissie. Bovendien heeft de Commissie in 2000 door de peer group een onderzoek van middelen en prioriteiten laten uitvoeren dat heeft geresulteerd of zal resulteren in een herschikking waarbij 547 personeelsleden zijn of zullen worden toegewezen voor werkzaamheden van de Commissie die voor 2001 en 2002 als prioritair worden beschouwd. Nadere gegevens over deze veranderingen zijn verstrekt in de nota van wijzigingen in de begroting die de Commissie op 11 september 2000 bij het Parlement en de Raad heeft ingediend.

(1) COM(2000) 200 def.