SCHRIFTELIJKE VRAAG E-3358/00

van Guido Viceconte (PPE-DE), Giuseppe Gargani (PPE-DE), Francesco Musotto (PPE-DE), Stefano Zappalà (PPE-DE), Luigi Cesaro (PPE-DE), Marcello Dell'Utri (PPE-DE), Mario Mauro (PPE-DE), Amalia Sartori (PPE-DE), Umberto Scapagnini (PPE-DE), Antonio Tajani (PPE-DE), Guido Podestà (PPE-DE), Raffaele Lombardo (PPE-DE) en Raffaele Costa (PPE-DE) aan de Commissie

(27 oktober 2000)

Betreft: Programma Jeugd: vertraging met het uitsturen van contracten en met betalingen

De eerste selectie van projecten in het kader van het programma Jeugd is in mei 2000 begonnen. De geselecteerde projecten hebben echter tot op heden nog geen cofinanciering ontvangen. De vertraging met het versturen van de contracten en het achterwege blijven van de betaling van de geplande voorschotten leveren voor vele verenigingen aanzienlijke problemen op, en dit heeft zijn weerslag op de uitvoering van de projecten.

1. Kan de Commissie de vertraging verklaren en mededelen of deze samenhangt met gebrekkig intern functioneren?

2. Welke maatregelen denkt de Commissie te treffen om de vertragingen te verhelpen?

Antwoord van mevrouw Reding namens de Commissie

(8 december 2000)

Het Jeugd-programma is in werking getreden op de dag van publicatie in het Publicatieblad van het besluit tot vaststelling van het programma. Dit besluit is pas op 18 mei 2000 verschenen. De Commissie heeft de nodige maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat deze late inwerkingtreding die niet aan haar te wijten is zo weinig mogelijk negatieve gevolgen voor de begunstigden heeft.

Wat de gedecentraliseerde acties betreft (die ongeveer ¾ van het begroting van het programma vertegenwoordigen), hebben de meeste nationale agentschappen die deze acties ten uitvoer leggen hun contract tussen eind augustus en medio september ontvangen, wat een zeer korte termijn is rekening houdend met de geldende financiële procedures. Het beschikbaar stellen van de overeenkomstige kredieten is nu zeer gevorderd. De agentschappen zijn nu in staat de betalingen aan de begunstigden te verrichten.

Wat de gecentraliseerde acties betreft, heeft de Commissie de selectietermijnen uitgebreid om zoveel mogelijk organisaties in staat te stellen hun projecten in te dienen en aldus de door de late goedkeuring van het programma verloren tijd enigszins in te halen. Dit betekende een zware administratieve taak, die met beperkte middelen moest worden uitgevoerd.

De meeste contracten met betrekking tot de eerste selectie (mei) zijn verstuurd en de betalingen vinden plaats zodra de contracten door de begunstigden worden teruggestuurd. De verzending van de contracten voor de tweede selectie zal de komende dagen plaatsvinden. Men is bezig met de afronding van de derde selectie.

Het jaar 2000 vertoont de kenmerken van een overgangsjaar dat moeilijk is gemaakt door de onderbreking die heeft plaatsgevonden tussen het einde van de vorige generatie van het programma (op 31 december 1999) en de inwerkingtreding van het nieuwe Jeugd-programma (4 en een halve maand later).

De vooruitzichten voor 2001 zijn veel positiever. Aangezien de Commissie met de nationale agentschappen werkingsovereenkomsten voor twee jaar heeft gesloten, zal zij in staat zijn vanaf het begin van het jaar 2001 gedecentraliseerde kredieten ter beschikking te stellen, wat deze agentschappen in staat zal stellen de begunstigden tijdig te betalen.

Bovendien zal de binnen de Commissie aan de gang zijnde vereenvoudiging van de procedures en financiële circuits een aanzienlijk verkorting van de termijnen voor de behandeling van de centraal beheerde dossiers mogelijk maken.