SCHRIFTELIJKE VRAAG P-2927/02

van Paulo Casaca (PSE) aan de Commissie

(10 oktober 2002)

Betreft: Belangenverstrengeling in communautaire contracten

Volgens de European Voice van 26 september en 3 oktober jl, zou de Europese Commissie met een Frans-Belgische onderneming Ascii een contract hebben afgesloten ter waarde van 23 miljoen EUR op het gebied van informatie en technologie.

Nog steeds volgens dezelfde bron zou deze onderneming op haar beurt een contract hebben afgesloten met een onderneming GPlus voor een periode van zes jaar, ter waarde van 625 000 EUR. Genoemde onderneming zou kunnen rekenen op de medewerking van verschillende oud-ambtenaren van de Europese Commissie op het gebied van communicatie, o.a. de oud-woordvoerder van Commissielid Monti, die de dienst van de Commissie zeer recentelijk zou hebben verlaten.

Verder beweert de European Voice dat de Europese Commissie, toen er in Le Monde berichten waren verschenen over deze zaak, het contract met GPlus zou hebben opgeschort.

Kan de Commissie deze beweringen bevestigen? Kan de Commissie uitleggen hoe het mogelijk is dat, tegen de achtergrond van het hervormingsproces van de Commissie in verband met belangenverstrengeling, een ambtenaar de Commissie verlaat om te gaan werken voor een bedrijf dat een contract heeft met de Commissie?

Kan de Commissie overeenkomstig verordening (EG) 1049/2001(1) aan het Europees Parlement alle gegevens voorleggen met betrekking tot dit contract, o.a. de referentie van de aanbesteding en de duur ervan, de mede-inschrijvers en hun beoordeling?

(1) PB L 145 van 31.5.2001, blz. 43.

Antwoord van de heer Prodi namens de Commissie

(27 november 2002)

De Commissie heeft op 17 juni 2002 voor een maximumduur van vijf jaar een kaderovereenkomst gesloten voor verschillende diensten betreffende de aanvulling, het beheer en de promotie van de website van de Europese instellingen, Europa.

Deze overeenkomst is gesloten na openbare aanbesteding overeenkomstig de bepalingen van Richtlijn 92/50/EEG van de Raad van 18 juni 1992 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor dienstverlening(1). De opdracht is aldus toegewezen aan de vennootschap ASCII, die de economisch voordeligste aanbieding had gedaan.

Voor de uitvoering van de taken die het voorwerp van de kaderovereenkomst uitmaken, werden 9 bijzondere contracten gesloten voor een bedrag van 4 450 000 EUR op jaarbasis, alle ondertekend door ASCII. Van een van deze contracten, dat betrekking heeft op het opstellen en actualiseren van documenten en een waarde had van 435 000 EUR op jaarbasis, is een deel van de taken in onderaanneming gegeven aan de vennootschap G-Plus, voor een jaarlijkse kostprijs van 165 000 EUR, hetzij 3,6 % van het totale bedrag van de aan ASCII toegewezen werken.

Omdat op het ogenblik van de aanbesteding in de vennootschap G-Plus een ambtenaar met onbezoldigd verlof om persoonlijke redenen aanwezig was, heeft de Commissie op 27 september jongstleden (dus voor de publicatie van het artikel in Le Monde waarnaar het geachte parlementslid verwijst) de overeenkomst Europa geschorst om de nodige klaarheid te kunnen scheppen in de misverstanden die waren gerezen.

Op 9 oktober 2002 heeft de vennootschap G-Plus de Commissie in kennis gesteld van haar beslissing om zich uit het betrokken bijzondere contract terug te trekken, zodat verder uitvoering kon worden gegeven aan de overeenkomst met ASCII.

De Commissie heeft een onderzoek ingesteld naar de toepassing van de onverenigbaarheidsbeginselen en met name naar de beginselen betreffende de relaties van haar ambtenaren met particuliere vennootschappen die inschrijven op aanbestedingen van de Commissie.

Aan de vraag om overlegging van de verschillende documenten van de aanbesteding zal gevolg worden gegeven overeenkomstig Verordening (EG) nr. 1049/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 30 mei 2001 inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Europees Parlement, de Raad en de Commissie(2).

(1) PB L 209 van 24.7.1992.

(2) PB L 145 van 31.5.2001.