SCHRIFTELIJKE VRAAG P-1041/02

van Jules Maaten (ELDR) aan de Commissie

(8 april 2002)

Betreft: Publicatie jaarstukken ondernemingen op internet

Op grond van de Europese vennootschapsrichtlijn is een ondernemer verplicht in een daartoe door de lidstaat aan te wijzen krant melding te maken van het feit dat de jaarstukken gedeponeerd zijn bij de Kamer van Koophandel. Tevens dienen bedrijfswijzigingen en bestuurswisselingen gepubliceerd te worden. In Nederland is door het lid van de Tweede Kamer der Staten-Generaal, de heer Stef Blok, aan de orde gesteld dat dit voor ondernemers zowel administratieve lasten meebrengt als de kosten van publicatie. Met de huidige stand van de techniek is deze rompslomp voor ondernemers een onnodige last, en strijdig met de doelstelling om van Europa in 2010 de meest dynamische op kennis gebaseerde economie ter wereld te maken. Is de Europese Commissie bereid voorstellen te doen om deze publicatieplicht te vereenvoudigen door publicatie op internet mogelijk te maken?

Antwoord van de heer Bolkestein namens de Commissie

(6 mei 2002)

De vereisten inzake de verplichte indiening en openbaarmaking van een reeks akten en gegevens door naamloze vennootschappen zijn vastgelegd in de Eerste Richtlijn 68/151/EEG van de Raad van 9 maart 1968 strekkende tot het coördineren van de waarborgen, welke in de lidstaten worden verlangd van de vennootschappen in de zin van de tweede alinea van artikel 58 van het Verdrag, om de belangen te beschermen, zowel van de deelnemers in deze vennootschappen als van derden, zulks ten einde die waarborgen gelijkwaardig te maken(1) (Eerste richtlijn vennootschapsrecht).

In het kader van de vierde fase van het SLIM-proces (vereenvoudiging van de regelgeving voor de interne markt) heeft een werkgroep in september 1999 een verslag uitgebracht over de vereenvoudiging van de Eerste en de Tweede richtlijn vennootschapsrecht. In de voornaamste aanbevelingen met betrekking tot de Eerste richtlijn werd met name gewezen op de noodzaak om de indiening en openbaarmaking van akten en gegevens door vennootschappen te bespoedigen door van moderne technologieën gebruik te maken.

De Commissie werkt momenteel aan een voorstel voor een richtlijn tot wijziging van de Eerste richtlijn vennootschapsrecht. Dit voorstel, dat op de SLIM-aanbevelingen is gebaseerd, zal naar verwachting vóór de zomer door de Commissie worden aangenomen.

De modernisering van de Eerste richtlijn zal niet alleen bijdragen tot de verwezenlijking van de belangrijke doelstelling om bedrijfsinformatie makkelijker en sneller toegankelijk te maken voor belanghebbenden, maar tevens de openbaarmakingsformaliteiten voor vennootschappen aanzienlijk vereenvoudigen.

Meer in het bijzonder zal vennootschappen de keuze worden geboden hun akten en gegevens op papier of langs elektronische weg in te dienen. Belanghebbenden zullen over de mogelijkheid beschikken een afschrift van deze akten en gegevens in schriftelijke of elektronische vorm aan te vragen en te verkrijgen. De lidstaten kunnen besluiten het voor de bekendmaking van akten en gegevens van vennootschappen aangewezen nationale publicatieblad in elektronische vorm te bewaren, dan wel door een ander, even doeltreffend instrument te vervangen.

(1) PB L 65 van 14.3.1968.