SCHRIFTELIJKE VRAAG E-1095/96 van James Moorhouse (PPE) aan de Raad (8 mei 1996)

Betreft: Openbare beraadslagingen in de Raad

Als reactie op het antwoord van de Raad van 6 februari 1996 op mijn schriftelijke vraag E-2770/95 (van 11.10.1995) ((PB C 79 van 18.3.1996, blz. 22.)), kan de Raad:

1. een lijst voorleggen met openbare zittingen van de Raad over de periode vanaf 1 november 1995 alsook een lijst van de dingen die tijdens de verdere duur van het huidige voorzitterschap op het programma staan;

2. nauwkeurig aangeven wie toegang heeft tot de zaal (in het Justus Lipsius-gebouw) van waaruit openbare beraadslagingen worden uitgezonden en hoe het "publiek¨ voor wie deze uitzendingen waarschijnlijk bestemd zijn, tevoren kan worden geïnformeerd wanneer de uitzendingen zijn;

3. aangeven wat er gebeurt wanneer iemand uit het publiek aanklopt bij het Justus Lipsius-gebouw voordat er een openbaar debat bij de Raad wordt gehouden en verzoekt te worden toegelaten;

4. uitleggen hoe het komt dat het secretariaat van de Raad geen lijst heeft met verzoeken om openbare beraadslagingen welke niet door de Raad met algemene stemmen zijn goedgekeurd, omdat een staat die verliest, zo'n afwijzing natuurlijk niet vergeet en hiervan aantekening wordt gemaakt in de notulen van de vergadering;

5. een lijst publiceren van dergelijke gevallen die zijn afgewezen, overeenkomstig het principe van openheid van de Raad?

Antwoord (29 oktober 1996)

1. Bijgaand vindt het Geachte Parlementslid de lijst van openbare debatten die de Raad tussen 1 november 1995 en 30 juni 1996 georganiseerd heeft, alsmede een door de Raad op 15 juli 1996 goedgekeurde voorlopige lijst van onderwerpen waarover onder Iers Voorzitterschap in het openbaar zou kunnen worden gedebatteerd.

2. Het idee om bepaalde zittingen van de Raad openbaar te maken, is voornamelijk ingegeven door de gedachte deze open te stellen voor de media en het geïnteresseerde publiek.

De Persdienst van het Secretariaat-Generaal van de Raad laat de media telkens weten wanneer er openbare debatten worden gehouden die met audio-visuele middelen uitgezonden worden. Het openbare karakter van dergelijke debatten wordt onderstreept bij elke aankondiging, alsmede in voorlichtingsmateriaal over de Raad dat het Secretariaat-Generaal opstelt.

Tijdens een openbaar debat worden personen die zich bij het kantoor van de Raad aanmelden, verzocht zich te begeven naar het Perscentrum, in concreto de persconferentiezaal, waar de toegang van het publiek voor die gelegenheid georganiseerd is.

Voorts worden de nodige technische middelen ter beschikking gesteld van de televisieomroepen die hun voornemen kenbaar maken om vergaderingen op te nemen of rechtstreeks uit te zenden.

3. Zoals in punt 2 is aangegeven, wordt elke geïnteresseerde burger die zich in het Justus Lipsiusgebouw aanmeldt om een openbaar debat in de Raad bij te wonen, verzocht zich naar de persconferentiezaal van de Raad te begeven, waar hij dat debat rechtstreeks op de televisie kan volgen, met gelijktijdige vertolking in de 11 officiële talen.

4. Afgezien van de twee verplichte onderwerpen voor openbare debatten onder elk Voorzitterschap: het debat over het werkprogramma van het Voorzitterschap - Algemene Zaken en ECOFIN - stelt het Voorzitterschap, na raadpleging van het Secretariaat-Generaal en na bespreking in het Commité van Permanente Vertegenwoordigers, de lijst vast van de onderwerpen voor de openbare debatten en de zittingen tijdens welke deze debatten zullen plaatsvinden. Deze lijst wordt in haar geheel ter goedkeuring aan de Raad voorgelegd; bij de planning kunnen de delegaties opmerkingen maken, maar het gaat hier niet om formele voorstellen waarvan de diensten van de Raad een register zouden moeten bijhouden.

Voorts is het tot dusver niet noodzakelijk gebleken, over een register inzake de verzoeken om openbare debatten te beschikken. De discussies over de organisatie van de openbare debatten vinden doorgaans plaats tijdens vergaderingen van het Comité van Permanente Vertegenwoordigers.

5. Gelet op het voorgaande kan de Raad geen lijst verschaffen van verzoeken om openbare debatten waarover geen overeenstemming in de Raad is bereikt. BIJLAGE Openbare zittingen van de Raad

I.XI.95 - 30.VI.96

>TABLE>

Openbare debatten onder Iers Voorzitterschap

Door de Raad op 15 juli 1996 goedgekeurde lijst van vraagstukken waarover een openbaar debat kan worden gevoerd tijdens de zittingen van de Raad onder Iers Voorzitterschap:

>TABLE>

>TABLE>