SCHRIFTELIJKE VRAAG E-0103/02

van Christopher Huhne (ELDR) aan de Commissie

(28 januari 2002)

Betreft: Personeelsbeleid bij de Commissie

1. Kan de Commissie meedelen hoeveel ambten op 1 januari en 31 december 2001 waren voorzien en hoeveel personeelsleden er op elk van deze data in functie waren?

2. Kan zij voorts in een tabel aangeven welke veranderingen tussen 2001 en 2002 alsmede tussen 2000 en 2001 zijn opgetreden in het aantal ambten dat aan elk directoraat-generaal is toegewezen?

3. Is de Commissie ervan overtuigd dat zij bij het inzetten van personeel voor andere taken intern over voldoende flexibiliteit beschikt om op de veranderende behoeften te kunnen inspelen?

Antwoord van mevrouw Schreyer namens de Commissie

(13 maart 2002)

1. Het aantal vacatures is in 2000 sterk afgenomen, namelijk van 790 op 1 januari 2000 tot 480 op 31 december 2000. Dit komt overeen met 2,8 % van het totale aantal vaste en tijdelijke posten, d.w.z. het laagste percentage van de voorbije zes jaar en nauwelijks meer dan de door de Commissie op basis van de huidige aanwervingsprocedures beoogde 2 %.

De situatie voor de vaste en tijdelijke posten in de lijst van het aantal ambten van de Commissie in 2001 zag er als volgt uit:

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

De Commissie begon het jaar 2001 met 500 bijkomende vacatures in haar lijst van het aantal ambten hetgeen enkel het gevolg was van het in de begroting 2001 toegestane aantal extra posten: 400 nieuwe posten plus de omzetting van kredieten voor extern personeel in 100 vaste posten.

Ondanks deze toename en een hoger rotatiepercentage dan oorspronkelijk gepland, was eind december 2001 het aantal vacatures gedaald tot 660 in tegenstelling tot 1 026 op 15 januari 2001.

Bovendien zijn ongeveer 75 van de vacante posten LA-posten die worden voorbehouden met het oog op de uitbreiding. Deze blijven dus opzettelijk vacant.

2. De verdeling van de posten per beleidsgebied vormt een onderdeel van de toelichting op hoofdstuk A-11 in de begroting van de Unie (2000/81/EG(1), EGKS, Euratom, blz. 371; 2001/110/EG(2), EGKS, Euratom, blz. 371, 2002/50/EG(3), EGKS, Euratom, blz. 2).

3. De huidige Commissie heeft ten volle gebruik gemaakt van de mogelijkheden die worden geboden door één enkel statuut, één enkele lijst van ambten en ambtenaren met vaardigheden die in talrijke diensten van de Commissie daadwerkelijk kunnen worden gebruikt.

In het najaar 1999 vond een eerste grondige herstructurering plaats van de verschillende diensten van de Commissie met, in het kader van essentiële taken en beleidsprioriteiten, een herschikking van ongeveer 690 personeelsleden.

In 2000 onderzocht een uit leden van de Commissie bestaande Groep nauwkeurig het evenwicht tussen taken en personele middelen. Er werd een tekort van 1 254 posten vastgesteld. De behoeften werden gedeeltelijk gedekt door herschikking: 222 posten door de beperking of stopzetting van activiteiten in 2001-2002 en 315 posten voor dezelfde periode na uitzonderlijke productiviteitsstijgingen.

De Commissie is voornemens deze herschikking voort te zetten wanneer zij zulks noodzakelijk acht. De mogelijkheden voor herschikking zijn echter beperkt.

In de eerste plaats ligt het voor de hand dat na de inspanningen van de afgelopen drie jaar de mogelijkheden voor verdere herschikking in aanzienlijke mate zijn beperkt.

Daarbij komt nog dat, wanneer de herschikking eerder betrekking heeft op beklede posten dan op vacatures, de betrokken ambtenaren hun vaardigheden vaak aan hun nieuwe activiteiten moeten aanpassen. Hiertoe heeft de Commissie haar opleidingsprogramma's geïntensiveerd. Een dergelijke intensivering is een essentieel element van de administratieve hervorming van de Commissie en is enkel mogelijk geweest door de verhoging van de door de Begrotingsautoriteit toegestane kredieten voor opleiding.

Het is echter mogelijk dat bepaalde ambtenaren onvoldoende geschikt zijn om zich aan te passen aan de nieuwe profielen. De Groep kondigde in haar conclusies aan dat de Commissie bij

de Raad een voorstel zal indienen voor een programma, dat geen gevolgen heeft voor de begroting, waarbij 600 ambtenaren met vervroegd pensioen kunnen gaan in het belang van de dienst.

(1) PB L 40 van 14.2.2000.

(2) PB L 56 van 26.2.2001.

(3) PB L 29 van 31.1.2002.