SCHRIFTELIJKE VRAAG E-0610/02

van Cecilia Malmström (ELDR) aan de Commissie

(6 maart 2002)

Betreft: Register van Commissiedocumenten

In artikel 11 van verordening nr. 1049/2001(1) wordt bepaald dat elke instelling een documentenregister voor het publiek moet openstellen. Tevens werd beslist dat verwijzingen naar documenten onverwijld in het register dienen opgenomen te worden. Het register moet uiterlijk op 3 juni 2002 operationeel zijn.

Momenteel bestaat er geen centraal register voor documenten van de Commissie. Dit werd zelfs verklaard door secretaris-generaal O'Sullivan op 19 februari 2002 op de website euobserver.com.

In artikel 8, lid 1, van het besluit van de Commissie van 5 december 2001 wordt vermeld dat het register geleidelijk verder uitgebouwd moet worden. Kan de Commissie mededelen of een volledig register van zowel officiële als andere documenten van de Commissie vóór 3 juni 2002 toegankelijk zal zijn? In hoeverre strookt de bepaling dat het register verder geleidelijk uitgebouwd dient te worden met artikel 11, lid 3 van de verordening, dat stelt dat het register in juni voltooid moet zijn?

(1) PB L 145 van 31.5.2001, blz. 43.

Antwoord van de heer Prodi namens de Commissie

(23 april 2002)

De Commissie wil de geachte afgevaardigde geruststellen dat ze uiterlijk op 3 juni 2002 zal kunnen beschikken over een documentenregister, dat via internet voor het publiek toegankelijk zal zijn. Het register zal prioritair wetgevingsdocumenten bevatten, zoals vastgesteld in artikel 12, lid 2, van Verordening (EG) nr. 1049/2001 van het Parlement en de Raad van 30 mei 2001 inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Europees Parlement, de Raad en de Commissie(1). In een eerste fase zal het register de referenties bevatten van de SEC-, COM- en C-documenten die sinds 1 januari 2001 aan het college zijn voorgelegd. Een helppagina zal het publiek informeren over de wijze waarop het document kan worden verkregen. Is het document gepubliceerd, dan zal een link tot stand worden gebracht met de integrale tekst in het gratis systeem EUR-Lex van het Publicatiebureau (http://europa.eu.int/eur-lex/nl/index.html).

De Commissie is van plan de inhoud van haar registers geleidelijk uit te breiden. Die geleidelijke uitbreiding is niet onverenigbaar met artikel 11 van Verordening (EG) nr. 1049/2001, aangezien dat artikel niet preciseert wat de registers van elke instelling moeten bevatten.

De Commissie is van oordeel dat de registers een nuttig instrument zullen zijn om de burgers te helpen hun recht op toegang uit te oefenen. Het feit dat een document niet in de registers is opgenomen, betekent evenwel geenszins dat geen toegang tot het document kan worden gevraagd en dat het document niet toegankelijk kan worden gemaakt.

De Commissie herinnert de geachte afgevaardigde er bovendien aan dat ze nu reeds beschikt over een register met alle correspondentie van de Commissievoorzitter (http://europa.eu.int/comm/commissioners/prodi/regcp/registre.cfm?CL=nl), alsook over een register met de interinstitutionele procedures (Prelex-gegevensbank http://europa.eu.int/prelex/apcnet.cfm?CL=nl), waar de belangrijkste fasen van het besluitvormingsproces tussen de Commissie en de andere instellingen kunnen worden gevolgd en rechtstreeks toegang kan worden verkregen tot de elektronische versie van de beschikbare voorbereidende documenten.

(1) PB L 145 van 31.5.2001.