SCHRIFTELIJKE VRAAG E-2899/00

van Paul Rübig (PPE-DE) aan de Raad

(13 september 2000)

Betreft: Diefstal van computers

In het tijdschrift EURO op zondag van 16 juli 2000 verscheen op blz. 110 het volgende artikel:

Uit het gebouw van de Raad in Brussel zijn 200 computers verdwenen. Het persbureau Reuters meldt dat de veiligheidsdienst met haar handen in het haar zit, omdat de ambtenaren de auto's van

diplomaten niet mogen controleren. Het schijnt dat sommige van de daders hun buit open en bloot op de plaats naast de chauffeur hadden gezet.

Kan de Raad meedelen of hij ervan op de hoogte is dat meer dan 200 computers uit zijn eigen gebouw zijn gestolen,

wat hij overweegt te doen om herhaling van dergelijke voorvallen te voorkomen,

of hij in de toekomst de veiligheidsdienst zal toestaan diplomaten te controleren, om het aantal diefstallen te verminderen,

of hij van de Belgische regering geen verbetering van de bescherming van de instellingen moet verlangen?

Antwoord

(10 juli 2001)

De Raad neemt nota van de vraag van het geachte parlementslid en wijst hem erop dat het niet zijn gewoonte is commentaar te leveren op de inhoud van persartikelen. Toch werd bij de inventarisatie van het computermaterieel bij het secretariaat-generaal van de Raad inderdaad geconstateerd dat een aantal PC's (50) zich niet bevond op de plaats die was aangegeven in de database voor het administratief beheer van de inventaris.

Aan de hand van de beschikbare informatie, die met name gebaseerd is op de aangiften van verdwenen PC's, kan worden gezegd dat die situatie in de meeste gevallen niet het gevolg is van systematische diefstal. Evenmin zijn er aanwijzingen dat diplomaten betrokken zouden zijn bij de verdwijning van de PC's. Bovendien is de administratieve waarde van de zoek geraakte apparatuur - waarvan een groot gedeelte een levensduur heeft bereikt waardoor zij buiten bedrijf kunnen worden gesteld - ongeveer 14 000 euro, hetgeen vergelijkbaar is met de situatie bij andere particuliere organisaties of overheidsinstellingen van vergelijkbare omvang.

Voorts wijst de Raad erop dat de secretaris-generaal of de plaatsvervangend secretaris-generaal onder zijn gezag alle maatregelen voor de goede werking van het secretariaat-generaal van de Raad moet treffen.

Daartoe wordt bij het secretariaat-generaal van de Raad nu gewerkt aan een efficiënter beheer van het computermaterieel, teneinde door organisatorische maatregelen en verscherpte controles het gevaar van verdwijning tot een minimum te beperken.

Diverse maatregelen zijn reeds genomen of zijn in voorbereiding; het betreft met name:

- het opzetten van een nieuwe organisatiestructuur bij de dienst die over informatietechnologieën en -procedures gaat, waardoor de levensloop van het computermaterieel nauwkeuriger en systematischer kan worden bijgehouden; dit gaat vanaf het moment dat het materieel wordt aangekocht, c.q. gehuurd, totdat het buiten bedrijf wordt gesteld. Zo weet men steeds precies waar het betrokken materieel zich exact bevindt;

- het uitvoeren van preventieve en directe veiligheidsmaatregelen die zowel op de routinecontroles als op gerichte onderzoeken betrekking hebben.

Tenslotte zal de nieuwe inventarisatiesoftware (ELS) - die in 2001 volledig operationeel is - vlottere en frequentere opsporing en inventarisering mogelijk maken.