SCHRIFTELIJKE VRAAG E-1202/02

van Nirj Deva (PPE-DE) aan de Commissie

(26 april 2002)

Betreft: Administratie

Op 4 februari 2000 werd in Commissie en Direct de heer Horst Reichenbach, Directeur-generaal Administratie, geciteerd, die verklaarde dat in 2002 alle seniormanagers een opleiding zouden hebben gehad. Welk percentage van de directeuren-generaal en afdelingshoofden in de Commissie heeft in feite een opleidingsprogramma gevolgd?

Antwoord van de heer Kinnock namens de Commissie

(10 juni 2002)

Voor een goed begrip van het antwoord op deze vraag zij het geachte parlementslid erop gewezen dat de Commissie in het verleden betrekkelijk weinig aandacht heeft besteed aan managementtraining of training in het algemeen. Zo maakten de uitgaven voor training in 1999 bijvoorbeeld slechts ongeveer 0,05 % van de totale arbeidskosten uit. Sindsdien is de situatie verbeterd, maar ondanks het feit dat in het kader van de hervorming voor de komende vier jaar een verdubbeling van de inspanningen op het gebied van training is gepland, zullen de investeringen in training binnen de Commissie verhoudingsgewijs nog altijd maar de helft van het gemiddelde bij de overheidsdiensten van de lidstaten bedragen.

Sinds 2000 heeft de Commissie de investeringen in training voor managers, inclusief managers in de hoogste geledingen van de instelling, aanzienlijk verhoogd en heeft zij parallel daarmee een reeks initiatieven op het gebied van training en ontwikkeling ontplooid. Hieronder worden de belangrijkste initiatieven binnen de Commissie, vermeld tezamen met een schatting van het aantal deelnemers op het niveau van directeur-generaal, adjunct-directeur-generaal, directeur en hoofd van een administratieve eenheid dat in de periode 2000-2002 daaraan heeft deelgenomen.

Door individuele DG's georganiseerde en gefinancierde managementtraining is niet in deze lijst opgenomen omdat er op dat niveau minder activiteiten zijn. Managementtraining aan medewerkers onder het niveau van eenheidshoofd, die duizenden deelnemersdagen per jaar beslaat, is evenmin in de onderstaande cijfers opgenomen.

Training voor leidinggevend personeel in verband met de hervorming

Ter ondersteuning van bepaalde essentiële aspecten van het hervormingsprogramma worden er momenteel trainingen gegeven, in het bijzonder op het gebied van activiteitenplanning, personeelsbeheer en financieel beheer. Zonder uitzondering nemen alle managers op het niveau van hoofd van een administratieve eenheid en hoger (ongeveer 1200 personeelsleden) deel aan deze training. Het merendeel van het personeel dat voor deze training in aanmerking komt dient, afhankelijk van de specifieke verantwoordelijkheden, verschillende modules te volgen.

Managementtrainingsprogramma

Sinds 2001 bestaat er een intern programma voor de ontwikkeling van essentiële managementcapaciteiten die specifiek zijn voor de Commissie. Eind 2002 zullen ongeveer 400 managers dit 8-daagse programma hebben gevolgd.

Extern programma voor managementontwikkeling

In 2000 is de Commissie begonnen met een programma om haar boven- en middenkader te stimuleren passende training seminars te volgen aan gerenommeerde Europese instituten voor bedrijfskunde. Eind 2002 zullen ongeveer 120 ambtenaren op het niveau van hoofd van een administratieve eenheid of hoger van deze mogelijkheid gebruik hebben gemaakt.

Consultancy voor een beter functioneren

In 2000 is een initiatief van start gegaan dat het mogelijk gemaakt voor het midden- en bovenkader de hulp in te roepen van managementadviseurs voor korte-termijnopdrachten om de Commissie beter te doen functioneren op het niveau van directoraat-generaal, directoraat, administratieve eenheid of team. Eind 2002 zullen ongeveer 40 dergelijke opdrachten zijn gefinancierd vanuit het centrale trainingsbudget. Bij elke opdracht is ten minste één manager betrokken, maar bij de meeste opdrachten meerdere.

Individuele begeleiding

In 2001 is een initiatief van start gegaan waarbij leidinggevenden binnen de Commissie een beroep kunnen doen op individuele begeleiding in verband met belangrijke wijzigingen in hun verantwoordelijkheidsgebied. Eind 2002 zullen 15 senior managers van deze mogelijkheid gebruik hebben gemaakt.

Andere relevante activiteiten

Daarnaast zijn er kleinschaliger initiatieven op het gebied van training en ontwikkeling voor leidinggevenden binnen de Commissie, zoals universitaire studiebeurzen en programma's voor onderwijs op afstand. Tussen 2000 en 2002, zullen meer dan 100 leidinggevenden binnen de Commissie van deze ontwikkelingsfaciliteiten gebruik hebben gemaakt.

Samenvatting

De bovenstaande cijfers geven aan dat, zoals de directeur-generaal voor Personeel en Administratie in 2000 aankondigde, alle leidinggevenden, op een schaal die nog nooit is voorgekomen, in meerdere of in mindere mate deelnemen aan de aangeboden trainingen. Dit komt gedeeltelijk door de trainingsactiviteiten in het kader van de hervorming zijn ondernomen. Bovendien zal in de periode 2000-2002 meer dan 50 % van de medewerkers van de Commissie op het niveau van hoofd van een administratieve eenheid en hoger hebben deelgenomen aan een intensieve managementtraining. Deze ontwikkeling zal zich blijven voortzetten als een vast onderdeel van de inspanningen van de Commissie ter verbetering van de training op het gebied van essentiële managementvaardigheden.