SCHRIFTELIJKE VRAAG E-0812/98 van Hilde Hawlicek (PSE) aan de Commissie (26 maart 1998)

Betreft: Instelling van "culture desks¨ in de lidstaten

Kunstenaars verklaren dat er zich bij de communicatie met de Commissie vaak problemen voordoen. Zo rijzen er door onduidelijke formuleringen in de aanvraagformulieren punten die de Commissie ondanks herhaalde verdere vragen niet kan beantwoorden.

Naar verluidt wil de Commissie nu in de lidstaten zogeheten "culture desks¨ instellen om aan dit gebrek aan communicatie tegemoet te komen. Met deze ontwikkeling ben ik ten zeerste ingenomen.

Voor een goede werking van deze informatiepunten moeten echter ook de leden van het Europees Parlement, die op informatieterrein al zeer actief zijn, worden ingeschakeld.

Kan de Commissie, met het oog op een gezamenlijke alomvattende voorlichting van de kunstenaars, meedelen:

1. volgens welke opzet de "culture desks¨ functioneren, welke bevoegdheden zij hebben (bijv. preselectie van projecten volgens formele criteria) en wat hun precieze opgaven zijn;

2. met welke financiële middelen de "culture desks¨ zijn uitgerust;

3. welke rol voor de "culture desks¨ is weggelegd in de heroriënteringsfase van de steun van de EU aan de cultuur;

4. welke rol de "culture desks¨ in het nieuwe cultuurprogramma moeten gaan spelen?

Antwoord van de heer Oreja namens de Commissie (15 mei 1998)

De Commissie besteedt al veel aandacht aan de voorlichting over haar programma's. Overigens worden bij de aanmeldingsformulieren van de programma's zeer nauwkeurige vademecums voor de kandidaat geleverd.

Omdat het aantal aanvragen nog steeds toeneemt en omdat het Parlement en de lidstaten erop hebben aangedrongen de voorlichting over de communautaire culturele programma's aanzienlijk te intensiveren, achtte de Commissie het echter nuttig deze voorlichting te verspreiden via culturele contactpunten in de lidstaten. Daarom heeft zij de comités van beheer van de programma's (vergadering van 14 februari 1997 van het Caleidoscoop-comité) voorgesteld dit soort contactpunten, op basis van vrijwilligheid, op te richten in de lidstaten, waarbij de Commissie 50 % van de kosten in verband met de oprichting en de jaarlijkse huishoudelijke uitgaven van een contactpunt per lidstaat voor haar rekening neemt, tot een maximum van 80 000 ecu per grote lidstaat en 30 000 ecu per kleinere lidstaat. De financiering van deze contactpunten is afkomstig van de begrotingsonderdelen die betrekking hebben op de drie communautaire programma's Ariane, Caleidoscoop en Raphaël.

De communautaire bijdrage is gekoppeld aan de voorwaarde dat de organisatie die door de lidstaat is aangewezen als verantwoordelijke voor het cultureel contactpunt, een actieprogramma en een begroting indient bij de Commissie.

In 1998 hebben tien lidstaten en twee landen van de Europese Vrijhandelsassociatie (EVA)/Europese economische ruimte (EER) gebruik gemaakt van deze mogelijkheid (Duitsland, Griekenland, Frankrijk, Ierland, Italië, Oostenrijk, Portugal, Finland, Zweden, Verenigd Koninkrijk, IJsland en Noorwegen).

Afhankelijk van hun afspraken met de Commissie zijn de contactpunten voornamelijk verantwoordelijk voor de promotie van de communautaire programma's in de betrokken lidstaat, de voorlichting aan potentiële deelnemers, mensen die beroepsmatig zijn geïnteresseerd en andere belangstellenden (permanente voorlichting, verspreiding van voorlichting over de culturele programma's op zo groot mogelijke schaal, technische bijstand aan beroepsmatig betrokkenen, en in voorkomende gevallen andere voorlichtingsacties gericht op een bepaalde doelgroep).

In het voorstel voor het nieuwe kaderprogramma voor cultuur gaat de Commissie ervan uit dat meer van deze contactpunten worden opgericht, voor zover de beschikbare middelen dat toelaten.