SCHRIFTELIJKE VRAAG E-1246/01

van Elly Plooij-van Gorsel (ELDR) aan de Commissie

(26 april 2001)

Betreft: Steun aan acties ten behoeve van jumelages van steden

In het kader van de oproep tot het indienen van voorstellen DG EAC nr. 75/00 steun aan acties ten behoeve van jumelages van steden 2001(1) heb ik een klacht ontvangen over de afhandeling van project nr. 01/153, 1ste tranche 2001.

Het project kwam niet voor steun in aanmerking aangezien het niet voldeed aan de inschrijvingsvoorwaarden die in de tekst van de oproep stonden. Deze inschrijvingsvoorwaarden zijn per 1 januari 2001 veranderd. De indieners hebben zowel de Commissie als mij ervan verzekerd niet op de hoogte te zijn gesteld van deze wijziging.

1. Is de Commissie het met mij eens dat, afgezien van de vraag bij wie de verantwoordelijkheid ligt voor het gebrek aan informatie bij de indieners, het een beginsel van behoorlijk bestuur is om indieners van projecten de gelegenheid te geven hun fouten te herstellen, voordat definitief over de aanvraag wordt beslist? Zo ja, waarom is dat in dit geval niet gebeurd?

2. Hoeveel projectaanvragen in de bovenvermelde oproep voldeden niet aan de inschrijvingsvoorwaarden?

(1) PB C 320 van 9.11.2000, blz. 7.

Antwoord van mevrouw Reding namens de Commissie

(20 juni 2001)

De nieuwe voorwaarden van de procedure voor de toekenning van steun aan acties ten behoeve van jumelages van steden zijn in oktober 2000 goedgekeurd na raadpleging van de representatieve nationale jumelagefederaties. Deze voorwaarden, die zijn gebaseerd op de beginselen die gelden voor de toekenning van subsidies in het kader van andere communautaire acties, beogen het systeem doorzichtiger en doeltreffender te maken.

Om te zorgen voor een maximale verspreiding van de informatie heeft de Commissie de tekst van de oproep tot het indienen van voorstellen gepubliceerd in het Publicatieblad(1) en op de internetsite van Directoraat-generaal Onderwijs en cultuur op de Europa-server. De laatste mogelijkheid stelt de belangstellenden in staat de elektronische versie van de in te vullen formulieren direct te downloaden. De tekst van de oproep tot het indienen van voorstellen wordt ook gevoegd bij de subsidieaanvraagformulieren die aan belangstellenden worden toegezonden.

Wat de door de geachte afgevaardigde gestelde specifieke vragen betreft, kan het volgende worden geantwoord:

1) Volgens de Commissie vereisen de beginselen van behoorlijk bestuur de uniforme toepassing, zonder enige uitzondering, van de in de oproep tot het indienen van voorstellen vervatte regels op alle ingediende aanvragen, temeer daar deze praktijk het beheer daarvan ten gunste van de begunstigden zelf verbetert en versnelt.

In de oproep tot het indienen van voorstellen wordt een uiterste datum voor de indiening van de volledige subsidieaanvragen vastgesteld; deze datum geldt voor alle belangstellenden. Om redenen van gelijkheid wordt daarom in de laatste alinea van de tekst van de oproep duidelijk gesteld dat: na afloop van de gestelde indieningstermijn geen wijzigingen van het dossier meer worden aanvaard.

2) Het aantal in het kader van de eerste tranche van de oproep ingediende aanvragen die niet aan de inschrijvingsvoorwaarden voldeden, bedroeg 187.

(1) PB C 320 van 9.11.2000.