SCHRIFTELIJKE VRAAG E-4000/97 van Danilo Poggiolini (PPE), Pierluigi Castagnetti (PPE), Antonio Graziani (PPE), Giampaolo D'Andrea (PPE), Michl Ebner (PPE), Livio Filippi (PPE), Maria Colombo Svevo (PPE), Vincenzo Viola (PPE), Carlo Casini (PPE), Alessandro Fontana (PPE) en Giovanni Burtone (PPE) aan de Commissie (14 januari 1998)

Betreft: Selectiecriteria voor de aanwerving van stagiairs bij de diensten van de Commissie

Aangezien het aantal aanvragen voor het lopen van een stage bij de Commissiediensten voortdurend toeneemt en het aantal beschikbare plaatsen beperkt is, moeten vele aanvragen worden afgewezen. De betrekkingen tussen de burgers van de Unie en haar instellingen moeten transparant zijn.

1. Kan de Commissie duidelijk en nauwkeurig aangeven welke selectiecriteria er binnen het raam van de nationale quota's worden gehanteerd voor de aanwerving van stagiairs bij haar diensten, met name wat de eerste selectie betreft, die leidt tot opneming van kandidaten in het zgn. "Blauwboek¨?

2. Op basis van welke criteria wordt slechts een deel van de stagiairs bezoldigd?

3. Kan de Commissie tenslotte de aantallen mededelen van de nationale quota's?

Antwoord van de heer Santer namens de Commissie (30 januari 1998)

1. De selectiecriteria voor het lopen van een stage bij de Commissie zijn vastgelegd in de bepalingen betreffende de stages van 7 juli 1997.

Voor een stage komen in aanmerking, aanvragers die nog geen stage hebben gelopen bij een andere Europese instelling of een ander Europees orgaan en die op de uiterste datum voor de indiening van de aanvragen een universitaire opleiding hebben voltooid en een diploma van volledig universitair onderwijs of een gelijkwaardig diploma hebben behaald. De leeftijdsgrens is vastgesteld op 30 jaar en de aanvragers moeten een grondige kennis hebben van een van de talen van de Gemeenschap en een behoorlijke kennis van een andere van deze talen.

De aanvragers worden geselecteerd op grond van hun kwalificaties en hoewel geen nationale quota's worden gehanteerd, wordt voor een evenwichtige aardrijkskundige spreiding gezorgd op grond van het aantal inwoners van ieder land en van het aantal aanvragers. De aanvragers krijgen voorrang op grond van de resultaten die zij tijdens hun studies hebben behaald.

De Commissie heeft een strengere en meer systematische procedure voor het onderzoeken van de aanvragen voor stages ingevoerd. Daartoe heeft zij groepen opgericht die voor iedere nationaliteit een eerste selectie verrichten en die zijn samengesteld uit ambtenaren van de Commissie met die specifieke nationaliteit.

2. Het aantal stagiairs dat een vergoeding ontvangt, is afhankelijk van de beschikbare begrotingsmiddelen. De Commissie zou liever zien dat zij al haar stagiairs zou kunnen vergoeden en heeft daarom op 23 oktober 1997 een brief gericht tot de voorzitter van het Parlement en tot de voorzitter van de Begrotingscommissie om dezen ervan in kennis te stellen dat zij voornemens is het aantal beschikbare beurzen elk jaar geleidelijk te verhogen, van 800 tot 1.200, teneinde te garanderen dat alle stagiairs worden bezoldigd. In 1999 zal een eerste verzoek worden ingediend om begrotingslijn A-3200 betreffende stages met 10 % te verhogen.

3. Er worden voor stagiairs geen nationale quota's gehanteerd. Een tabel betreffende het aantal stagiairs dat in 1996 en 1997 per nationaliteit werd aangeworven, is rechtstreeks aan het geachte Parlementslid en aan het secretariaat van het Parlement toegezonden.