SCHRIFTELIJKE VRAAG E-3139/01

van Gianfranco Dell'Alba (NI) aan de Commissie

(14 november 2001)

Betreft: Vergoedingen voor dienstreizen van de ambtenaren van de Commissie

De dagvergoeding voor dienstreizen voor de ambtenaren van de Commissie (artikel 13 van bijlage VII bij het Statuut) is door de jaren heen vrijwel ongewijzigd gebleven, terwijl de kosten voor accommodatie, levensmiddelen en vervoer aanzienlijk zijn gestegen.

Kan de Commissie:

1. aangeven waarom de vergoeding niet is aangepast, met als gevolg dat het personeel op dienstreis gedupeerd wordt of gedwongen wordt minder passende situaties te aanvaarden;

2. ter vergelijking gegevens leveren over de dagvergoeding voor dienstreizen bij de voornaamste internationale organisaties (voor dienstreizen zowel binnen als buiten Europa), over de vergoeding die ambtenaren van de lidstaten op dienstreis buiten hun land ontvangen en over de vergoeding van ambtenaren van andere communautaire instellingen (Europees Parlement, Raad enz.)?

3. Heeft de Commissie eraan gedacht dat de voordelen van het reizen op de goedkoopste toeristentickets wellicht wegvallen tegen de hogere kosten vanwege het tijdverlies voor de ambtenaar of vanwege de beperkingen op het wijzigen van de tickets?

Antwoord van de heer Kinnock namens de Commissie

(21 december 2001)

1. De dagvergoedingen voor dienstreizen binnen de Unie zijn het laatst door de Raad gewijzigd in 1999, met de goedkeuring van Verordening (EG, EGKS, Euratom) nr. 620/1999 van 22 maart 1999: daarbij zijn de bedragen van de dagvergoeding voor de dienstreizen binnen het Europees grondgebied van de lidstaten, als bedoeld in artikel 13 van bijlage VII bij het Statuut van de ambtenaren van de Europese Gemeenschappen, aangepast(1). In het kader van de huidige administratieve hervorming is een verdere aanpassing gepland. Voorgesteld wordt om aan alle personeelsleden op dienstreis de vergoedingen toe te kennen die momenteel alleen voor de rangen A1-A3 gelden.

Voor dienstreizen buiten de Europese Unie is een ontwerp-voorstel tot wijziging van de huidige bedragen voor advies aan het Comité voor het Statuut voorgelegd. De Commissie hoopt dat begin volgend jaar een besluit kan worden genomen. Er zal een overzicht met de voorgestelde cijfers rechtstreeks aan het geachte parlementslid en aan het secretariaat van het Parlement worden toegezonden.

2. Aan het geachte parlementslid en aan het secretariaat van het Parlement zullen rechtstreeks overzichten worden toegezonden met vergelijkende gegevens over de bedragen van de dagvergoedingen voor ambtenaren in de EU-lidstaten, ambtenaren van de andere EU-Instellingen en personeelsleden van de belangrijkste internationale organisaties.

Deze overzichten bevatten gegevens over dienstreizen binnen en buiten de Unie.

3. Sinds de Commissie in april 1999 een overeenkomst heeft gesloten met het erkende reisbureau waarmee zij samenwerkt, heeft zij voor reizen in economy class op weekdagen naar de meest voorkomende dienstreisbestemmingen flexibeler voorkeurtarieven kunnen bedingen (lage of geen wijzigings-/annuleringskosten).

Dankzij de door de Commissie getroffen en door het betrokken reisbureau ten uitvoer gelegde maatregelen konden over het geheel gezien besparingen worden gerealiseerd, met name omdat de dienstreizen korter zijn geworden en er minder extra dagvergoedingen zijn betaald (minder dienstreizen in weekends). Ook de kosten voor annulering- en/of wijziging van speciale tickets waarvoor zeer restrictieve voorwaarden gelden (Apex) zijn verlaagd.

(1) PB L 78 van 24.3.1999.