SCHRIFTELIJKE VRAAG E-2018/01

van Chris Davies (ELDR) aan de Commissie

(13 juli 2001)

Betreft: Ervaring van de ambtenaren bij DG Buitenlandse Zaken

Hoeveel personen zijn werkzaam bij het DG Buitenlandse Zaken met de status van afdelingshoofd of hoger?

Hoeveel van hen hebben gediend bij EU-delegaties buiten de Europese Unie gedurende aaneengesloten perioden van meer dan een jaar?

Wat is voor elke individuele persoon de totale periode dat hij/zij in dienst geweest is bij delegaties buiten de Europese Unie?

Welke plannen heeft de Commissie om te waarborgen dat degenen die werkzaam zijn in een belangrijke functie als in Brussel gestationeerde administrateurs binnen het DG Buitenlandse Zaken meer praktische ervaringen met de werkzaamheden van EU-delegaties buiten de Europese Unie hebben?

Antwoord van de heer Patten namens de Commissie

(11 oktober 2001)

Onderverdeeld naar werkterrein, is het volgende personeel op het niveau van hoofd van eenheid of hoger thans werkzaam binnen de Relex-familie (bestaande uit de directoraten-generaal Buitenlandse betrekkingen (RELEX), Uitbreiding (ELARG), Ontwikkeling (DEV), Handel (TRADE), de Dienst voor samenwerking EuropeAid (AIDCO) en het Bureau voor humanitaire hulp van de Europese Gemeenschap (ECHO)).

RELEX beschikt over 58 ambtenaren op het niveau van hoofd van eenheid of hoger. Daarvan hebben er 16 langer dan 1 jaar in de externe vertegenwoordigingen van de Commissie gediend (eerst het aantal ambtenaren, daarna het aantal jaren dat zij in het buitenland op post waren): twee voor 2,5 jaar, twee voor 3, een voor 3,5, twee voor 4, een voor 5, een voor 7,5, twee voor 8, een voor 9, twee voor 11, een voor 14 en een voor 19 jaar.

ELARG beschikt over 20 ambtenaren op het niveau van hoofd van eenheid of hoger. Daarvan hebben er 4 langer dan 1 jaar in de externe vertegenwoordigingen van de Commissie gediend: een voor 1 jaar, een voor 3, een voor 5 en een voor 6 jaar.

DEV beschikt over 31 ambtenaren op het niveau van hoofd van eenheid of hoger. Daarvan hebben er 12 langer dan 1 jaar in de externe vertegenwoordigingen van de Commissie gediend: een voor 2,5 jaar, een voor 3, een voor 3,5, twee voor 4, een voor 12, een voor 14,5, een voor 15, een voor 17, een voor 20,5, een voor 23 en een voor 27 jaar.

TRADE beschikt over 28 ambtenaren op het niveau van hoofd van eenheid of hoger. Daarvan hebben er 6 langer dan 1 jaar in de externe vertegenwoordigingen van de Commissie gediend: een voor 2,5 jaar, twee voor 4, een voor 6, een voor 8 en een voor 9,5 jaar.

AIDCO beschikt over 62 ambtenaren op het niveau van hoofd van eenheid of hoger. Daarvan hebben er 15 langer dan 1 jaar in de externe vertegenwoordigingen van de Commissie gediend: een voor 2 jaar, een voor 2,5, drie voor 4, een voor 7,5, een voor 9, een voor 14, een voor 16, drie voor 18 en drie voor 21 jaar.

ECHO beschikt over 10 ambtenaren op het niveau van hoofd van eenheid of hoger. Daarvan hebben er 3 langer dan 1 jaar in de externe vertegenwoordigingen van de Commissie gediend: een voor 3 jaar, een voor 8 en een voor 10 jaar.

De Commissie beseft dat het personeel op managementniveau in de hoofdzetel over de praktische ervaring van het dienen op een post buiten de Unie moet beschikken. Met haar besluit van 25 maart 1996(1) heeft de Commissie de grote lijnen van het Verslag over de behoeften van de buitenlandse dienst van de Commissie op langere termijn goedgekeurd. Het verslag omvat een aanbeveling aan de Commissie om het beginsel van de verplichte buitenlandse tewerkstelling van het personeel van de diensten die met landen buiten de Gemeenschap te maken hebben () te bevestigen. De Commissie heeft in haar mededeling van 8 april 1997(2) de verplichting bevestigd om buiten de Unie te dienen welke van toepassing is op al het personeel van categorie A in de Relex DG's en heeft de praktische regelingen om aan dit vereiste uitvoering te geven, vastgelegd.

Me de verplichte tewerkstelling buiten de Unie kan de Commissie voorzien in de personeelsbehoeften van de delegaties, in het bijzonder de delegaties waar de levensomstandigheden minder aantrekkelijk zijn. Het is vooral een manier om ervoor te zorgen dat de ervaringen die de ambtenaren daar opdoen, beter aansluiten bij de vereisten van het werk op de posten, en vice versa, dat er meer kruisbestuiving tussen de ervaring in de buitenlandse dienst en in de hoofdzetel tot stand komt.

(1) SEC(96) 554.

(2) SEC(97) 605.