SCHRIFTELIJKE VRAAG E-0018/98 van Klaus Lukas (NI) aan de Commissie (29 januari 1998)

Betreft: Kosten vertegenwoordiging van de Commissie in Wenen

Het antwoord van de Commissie op vraag nr. E-3151/97 ((PB C 134 van 30.4.1998, blz. 77. )) heeft niet alle vragen in verband met de financiële middelen voor de vertegenwoordiging van de Commissie in Wenen opgehelderd.

Daarom blijven nog de volgende vragen:

Met hoeveel personen is het personeelsbestand van de vertegenwoordiging van de Commissie te Wenen sinds de toetreding van Oostenrijk uitgebreid?

Is de Commissie voornemens het personeelsbestand van haar vertegenwoordiging te Wenen nog verder uit te breiden, en zo ja, met hoeveel personen?

Hoeveel is het bureau van het hoofd van de vertegenwoordiging van de Commissie te Wenen groter dan de ambtsruimte van Commissievoorzitter Santer?

Hoe vaak hebben in de kantoren van de vertegenwoordiging van de Commissie te Wenen conferenties met meer dan 100 personen plaatsgevonden?

De gegevens van de Commissie over het aantal bezoekers in haar vertegenwoordiging te Wenen berusten volgens haar zeggen op schattingen. Als de bezoekers dus niet exact worden geteld, hoe staaft de Commissie dan het indrukwekkende bezoekersaantal van meer dan 10.000 mensen in twaalf maanden?

Hoe intensief is de opslagruimte in het kantoor van de vertegenwoordiging van de Commissie in de Hoyosgasse in gebruik?

Hoe intensief is de opslagruimte in het kantoor van de vertegenwoordiging van de Commissie in de Kärntnerringhof in gebruik?

Antwoord van de heer Oreja namens de Commissie (11 maart 1998)

Het personeelsbestand van de vertegenwoordiging van de Commissie in Wenen is met vier personen uitgebreid.

In beginsel komen er geen personeelsleden meer bij, maar tijdens de tweede helft van 1998, de periode waarin Oostenrijk het voorzitterschap van de Europese Unie waarneemt, en alleen gedurende die periode zullen twee personen extra voor een beperkte tijdsduur worden aangesteld.

Gezien de bijzondere aard van het kantoor waarin het hoofd van de vertegenwoordiging werkt, is een vergelijking met de kantoren in de hoofdzetel niet mogelijk. Ook door de uiteenlopende aard van de gebouwen die de Commissie in Brussel in gebruik heeft, is iedere zinvolle vergelijking uitgesloten. De Gemeenschap beschikt over ongeveer 120 delegaties in derde landen en over 23 vertegenwoordigingen en vestigingen in de lidstaten, die uit bouwkundig oogpunt allemaal verschillend zijn.

In de vertegenwoordiging te Wenen hebben vier bijeenkomsten plaatsgehad, waaraan door 100 of meer personen werd deelgenomen.

Dit jaar werd gedurende een willekeurig gekozen periode van drie weken nauwkeurig aantekening gehouden van alle personen die een bezoek brachten aan de vertegenwoordiging. In totaal kwamen 680 bezoekers langs, zowel alleen als in groep. Een eenvoudige extrapolatie geeft per jaar een bezoekersaantal dat ruim boven de 10.000 ligt.

De opslagruimte in de Hoyosgasse is niet alleen volledig in gebruik, maar bovendien dienden verscheidene meters boekenrekken te worden ondergebracht in de gangen om brochures, documentatie, enzovoort, op te slaan.

Ongeveer 95 % van de opslagruimte in de vertegenwoordiging in de Kärntnerringhof is in gebruik.