SCHRIFTELIJKE VRAAG E-0843/99

van Ursula Stenzel (PPE) aan de Commissie

(7 april 1999)

Betreft: Vergelijkend onderzoek COM/A/10/98/Optie 2

De Commissie heeft op 16 september 1998 een vergelijkend onderzoek georganiseerd dat vervolgens op grond van onregelmatigheden is geannuleerd. Op 6 februari 1999 heeft een herhaling plaatsgevonden.

Kan de Commissie uitsluiten dat buiten de Unie woonachtige deelnemers aan het vergelijkend onderzoek te laat zijn geïnformeerd over de concrete voorwaarden voor de herhaling hiervan?

Kan de Commissie voorts uitsluiten dat deelnemers aan het onderzoek zich hebben laten weerhouden van deelname aan de herhaling door het gebrek aan informatie over de vergoeding van de extra reiskosten van de zijde van de Commissie?

Welke criteria heeft de Commissie toegepast voor de vergoeding van de extra reiskosten voor deelnemers aan de herhaling die van buiten de Unie moesten komen?

Naar aanleiding van vragen van deelnemers aan het onderzoek betreffende hun extra reiskosten heeft de Commissie meegedeeld dat deze "towards" en "according to set ceilings" zouden worden vergoed. Hoe interpreteert de Commissie dit antwoord?

Antwoord van de heer Liikanen namens de Commissie

(23 april 1999)

De Commissie heeft vergelijkend onderzoek COM/A/10/98 georganiseerd met het oog op de vaststelling van een reservelijst voor administrateurs (A7/A6) op het gebied van buitenlandse betrekkingen en het beheer van de bijstand aan derde landen. Dit vergelijkend onderzoek is tegelijk met vier andere onderzoeken(1) gepubliceerd en de selectieproeven hebben tegelijk plaatsgevonden.

De op 14 september 1998 georganiseerde selectieproeven zijn geannuleerd nadat bij één van de proeven een lek was geconstateerd. Naargelang van de kandidaten en rekening houdend met hun aantal heeft de Commissie tussen 10 en 14 december 1998 de voor vergelijkend onderzoek COM/A/10/98 ingeschreven kandidaten schriftelijk uitgenodigd deel te nemen aan de nieuwe selectieproeven op 6 februari 1999. De uitnodigingen aan de in derde landen verblijvende kandidaten zijn in de mate van het mogelijke per fax of anders per koerierdienst verstuurd. Voor deze proeven waren strengere maatregelen inzake veiligheid en discipline genomen. In de nieuwe oproep voor de selectieproeven waren de nieuwe discipline-voorschriften en inlichtingen omtrent de vergoeding van reiskosten opgenomen. Aan alle kandidaten is medegedeeld dat zij onder bepaalde voorwaarden hun reiskosten vergoed konden krijgen op voorwaarde dat zij hadden deelgenomen aan de selectieproeven voor vergelijkend onderzoek COM/A/8 tot 12/98 van 14 september 1998, dat zij zouden deelnemen aan de nieuwe selectieproeven van 6 februari 1999 en dat zij hun aanvraag vóór die datum hadden ingediend.

Deze voorschriften verschillen voor de kandidaten met een adres, door hen zelf opgegeven en vermeld in hun dossier op 14 september 1998, binnen de Gemeenschap of in een derde land. Zij houden rekening met het feit dat voor bepaalde kandidaten, met name die van vergelijkend onderzoek COM/A/10/98, de afstand tussen hun verblijfplaats en het centrum waar de proeven plaatsvonden vrij groot was.

De Commissie sluit bijgevolg de mogelijkheid uit dat de kandidaten in derde landen te laat in kennis zijn gesteld van de regeling voor de vergoeding van hun reiskosten. Het is haar niet bekend dat er kandidaten zijn die bij gebrek aan informatie omtrent de van toepassing zijnde regels niet hebben deelgenomen aan de nieuwe selectieproeven.

Door de kandidaten van de vijf vergelijkende onderzoeken COM/A/8 tot 12/98 zijn in totaal 1.400 verzoeken om terugbetaling ingediend. Elk verzoek moet afzonderlijk worden behandeld en aan de hand van het dossier worden gecontroleerd. Dit onderzoek loopt reeds sedert begin februari 1999 en thans is de daarop volgende fase van terugbetaling aan de kandidaten aan de gang. De betalingen vinden plaats naarmate de individuele controles worden afgerond.

(1) PB C 97 van 31.3.1998.