SCHRIFTELIJKE VRAAG E-3111/98

van Lissy Gröner (PSE) aan de Commissie

(16 oktober 1998)

Betreft: Vereenvoudiging van de procedures voor het aanvragen van steun bij de Europese Commissie

Naar aanleiding van de zeer langdurige procedure voor de toekenning van EU-steun voor de internationale literaire dagen INTERLIT 4 in Erlangen is nogmaals de omslachtigheid en de gecompliceerdheid van het beleid van de Europese Commissie inzake stimulansen aan de dag getreden. De aanvragers hadden sedert 1994 bij alle bevoegde instanties uitgebreide en zorgvuldig voorbereide demarches ondernomen voor de ondersteuning van hun verzoek waarmee aanzienlijke tijd en kosten waren gemoeid.

Slechts door een uiterst spaarzaam beheer konden de internationale literaire dagen in de herfst van 1997 ook zonder steun van de Unie plaatsvinden. In de tussentijd werd de aanvraag van INTERLIT mondeling en informeel door de Commissie afgewezen. Tot op heden wachten de aanvragers op een officiële schriftelijke weigering van de Commissie en een transparante toelichting op dit besluit.

1. Om welke redenen werd steun aan het INTERLIT-project ondanks een eerdere positieve beoordeling geweigerd?

2. Waarom hebben de aanvragers geen formele afwijzing ontvangen?

3. Welke maatregelen overweegt de Europese Commissie om de procedure voor de aanvraag van steun te vereenvoudigen en te zorgen voor een doorzichtiger en vlottere afhandeling daarvan?

Antwoord van de heer Oreja namens de Commissie

(4 december 1998)

Overeenkomstig Besluit 2085/97/EG van het Europees Parlement en de Raad van 6 oktober 1997 tot vaststelling van een programma voor steun op het gebied van het boek en het lezen, met inbegrip van vertalingen (Ariane)(1), verloopt de procedure voor de selectie van projecten in twee fasen.

Tijdens de eerste fase - de preselectie door de Commissie - wordt nagegaan of de voorgelegde dossiers beantwoorden aan de formele criteria om in aanmerking te komen voor het programma zoals die zijn omschreven in de in het Publicatieblad gepubliceerde oproep tot het indienen van voorstellen.

In artikel 5 van het besluit van het Parlement en de Raad tot vaststelling van het Ariane-programma wordt bepaald dat de Commissie in de tweede fase het comité van het programma in kennis stelt van de procedures en de criteria voor de selectie van de projecten alsmede van de financiële steun die wordt toegekend aan de geselecteerde projecten. Dit comité is op 3 oktober 1997 in vergadering bijeengekomen. Voor de selectie van de projecten wordt de Commissie bijgestaan door een groep van onafhankelijke deskundigen op cultuurgebied die zich uitspreken over de artistieke en culturele kwaliteit van de voorgestelde projecten.

1. De Commissie betreurt het dat zij het geachte parlementslid moet mededelen dat het project weliswaar in een eerste fase werd geselecteerd, maar dat het uiteindelijk tijdens de eindselectie werd afgewezen.

2. De voor het project verantwoordelijke personen werden begin 1998 officieel in kennis gesteld van de resultaten van het begrotingsjaar 1997 betreffende het Ariane-programma. Ondertussen heeft de Commissie na de vergadering van het comité van het programma de betrokkenen - op hun eigen verzoek - mondeling op de hoogte gebracht van het negatieve resultaat van de selectie.

3. De Commissie vestigt de aandacht van het geachte parlementslid op het feit dat zij verplicht is de bij Besluit 2085/97/EEG van het Europees Parlement en de Raad van 6 oktober 1997(2) vastgestelde selectieprocedures toe te passen. De Commissie past deze procedures nauwgezet en met de nodige transparantie toe.

(1) PB L 291 van 24.10.1997.

(2) PB C 136 van 1.5.1997.