SCHRIFTELIJKE VRAAG E-3439/01

van Frank Vanhecke (NI) aan de Commissie

(21 december 2001)

Betreft: Kostprijs renovatie Berlaymont-gebouw

De renovatie van het Berlaymont-gebouw is bijna voltooid. In dit kader rijzen heel wat financiële vragen betreffende de kostprijs van deze onderneming.

Kan de Commissie mij meedelen wat de initieel geraamde kostprijs van de renovatie was en wat de uiteindelijke reële kostprijs werd?

Hoe kan de discrepantie tussen de twee bedragen verklaard worden?

Wat kostte de verhuizing van de Commissie uit het Berlaymont-gebouw bij de aanvang van de werken en welk bedrag wordt voorzien bij de terugkeer naar Berlaymont?

Uit welke financiële middelen werd geput om de kosten van de renovatie van het Berlaymont-gebouw te dragen?

Klopt het dat ook de Belgische regering een deel van de kosten voor haar rekening heeft genomen? Zo ja, voor welk bedrag?

Antwoord van de heer Kinnock namens de Commissie

(8 februari 2002)

In het memorandum van overeenstemming dat op 8 juli 1997 door de Belgische regering en de Europese Commissie is ondertekend, waren de kosten voor de renovatie van het Berlaymontgebouw (in de veronderstelling dat de Commissie het gebouw opnieuw zou betrekken op 30 juni 2000) op 13,1 miljard BEF (324 miljoen) geraamd.

In haar jaarverslag over het jaar 2000, dat op 11 juli 2001 is bekendgemaakt, raamt de NV Berlaymont 2000 de uiteindelijke kosten voor de renovatie op 20,2 miljard BEF (500 miljoen), waarbij zij ervan uitgaat dat het gebouw weer beschikbaar zal zijn op 31 december 2003. Dit bedrag mag echter niet worden gezien als de prijs die de Commissie bereid zou zijn te betalen. In het memorandum staat duidelijk vermeld dat de werkzaamheden volgens de beste praktijken moeten worden uitgevoerd. De Commissie heeft zowel tegenover de regering, als tegenover de onderneming die met het beheer van de werken is belast en alle andere betrokken partijen, herhaaldelijk te kennen gegeven dat zij geen kosten op zich zal nemen die het gevolg zijn van fouten bij het beheer of van daaruit voortvloeiende vertragingen.

Het verschil tussen de raming van 1997 en die van 2001 zou een gevolg zijn van de verschuiving van de datum voor de voltooiing van de werkzaamheden, die op haar beurt te wijten is aan de problemen die zich met betrekking tot het beheer van het project hebben voorgedaan en aan de tijd die is besteed aan rechtsprocedures in verband met geschillen tussen de N.V. Berlaymont 2000 en een aantal van haar contractanten.

De kosten van de verhuizing uit Berlaymont in 1991 bedroegen 51 miljoen ecu (ongeveer 2 miljard BEF). Dit bedrag omvat de kosten van de verhuizing zelf en de kosten voor de aanpassing en de inrichting van de vervangende gebouwen.

Op dit ogenblik januari 2002 is het moeilijk een precieze en betrouwbare raming te maken van de kosten voor de terugkeer van 3000 ambtenaren naar het Berlaymontgebouw in 2004, vooral omdat het nog niet helemaal zeker is dat het gebouw op de nu geplande datum (31 december 2003) in gebruik zal kunnen worden genomen. Misschien is het in dit verband nuttig om te weten dat in 2001 de gemiddelde kosten van de verhuizing van een ambtenaar naar een ander gebouw in Brussel op 120 werden geraamd, exclusief de kosten voor meubilair, telecommunicatie, informatica en andere technische voorzieningen.

Momenteel wordt de renovatie van het Berlaymontgebouw gefinancierd met een kortetermijnlening die alleen door de NV Berlaymont 2000 is aangegaan; de NV Berlaymont 2000 is een vennootschap die specifiek en uitsluitend is opgericht met het oog op het beheer van de renovatie van het Berlaymontgebouw en die voor 70 % in handen is van de Belgische staat en voor 30 % van twee banken.

In het memorandum van 1997 was bepaald dat de Belgische regering de kosten voor het verwijderen van het asbest (die uiteindelijk uitkwamen op 5 miljard BEF of 124 miljoen) voor haar rekening zou nemen en dat de Commissie de renovatiekosten zou vergoeden, mits aan een aantal voorwaarden in verband met de goede voltooiing van de werkzaamheden is voldaan.

Zoals reeds eerder is bekendgemaakt en aan het Parlement meegedeeld, zetten de Commissie en de Belgische regering hun besprekingen voort, die naar zij hopen tot een voor beide partijen aanvaardbaar contract zullen leiden.