met talen van de kandidaat-lidstaten in hun pakket, en om het vormen van testpanels in de kandidaat-
lidstaten die freelance tolken moeten selecteren. SCIC heeft ook een adviseur inzake de uitbreidingbenoemd die het werk van SCIC met dat van TAIEX coördineert. TAIEX maakt overigens ook gebruikvan de diensten van een andere door SCIC gedetacheerde functionaris die daar voltijds werkzaam is.
(2000/C 27 E/078) SCHRIFTELIJKE VRAAG E-1430/99
van Gary Titley (PSE) aan de Commissie
(1 september 1999)
Betreft: Door DG XXIV gegunde contracten in het kader van de niet-openbare aanbestedingsprocedure
Kan de Commissie inzake de gunning door DG XXIV van contracten in het kader van de niet-openbare
aanbestedingsprocedure uiteenzetten:
1. hoe zij waarborgt dat de adviesbureaus die worden verzocht tot het uitvoeren van dergelijke studies
op onpartijdige en objectieve wijze te werk gaan,
2. hoe zij waarborgt dat werknemers van de uitgekozen adviesbureaus die de bedoelde studies uitvoeren
geen contacten hebben met of commerciºle of andere belangen hebben in organisaties, die eenspecifiek belang kunnen hebben bij de conclusies van de studie, en
3. hoe zij waarborgt dat de adviesbureaus die de studie uitvoeren zich houden aan de principes en
verplichtingen, vastgelegd in het protocol betreffende de toepassing van het subsidiariteits- en hetproportionaliteitsbeginsel, gehecht aan het Verdrag van Amsterdam, en die verplichten tot hetinwinnen van uitvoerig advies voor het formuleren van eindconclusies?
Antwoord van de heer Byrne namens de Commissie
(5 oktober 1999)
1. De Commissie vraagt in het kader van elke aanbesteding om informatie over de persoonlijke situatie
van de contractant. De Commissie stelt ook de lijst van minimumvoorwaarden ter beschikking waaraan decontractant moet voldoen met het oog op de gunning van het contract. Wanneer het om belangrijkestudies gaat, vraagt de Commissie dat de contractant tussentijdse verslagen indient. Op die manier kan deCommissie de voortgang van de werkzaamheden controleren en toezicht houden op de uitvoering van destudie.
2. De algemene voorwaarden die van toepassing zijn op door de Commissie gegunde dienstverlenings-
contracten, worden bij elke aanbesteding gevoegd. Op grond van artikel 3 van deze algemene voorwaarden
verbindt de contractant zich ertoe op geen enkele manier gebruik te maken of derden op de hoogte testellen van feiten, gegevens, kennis, documenten of andere zaken die hem zijn meegedeeld of waarvan hijkennis heeft genomen bij de uitvoering van de overeenkomst, noch van de resultaten van zijn werkzaam-heden. Deze verplichting blijft ook bestaan nadat deze overeenkomst is uitgevoerd. Wanneer de contrac-tant bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik maakt van zijn eigen personeel, moeten alle ledendaarvan een schriftelijke verklaring ondertekenen waarin zij zich ertoe verbinden alle inlichtingen waarvanzij kennis nemen bij de uitvoering van de werkzaamheden, geheim te houden en geen enkel document ofander gegeven dat niet openbaar is gemaakt aan derden bekend te maken of ten eigen bate of ten bate vanderden te gebruiken, ook niet nadat zij niet langer betrokken zijn bij de bedoelde werkzaamheden. Eenkopie van deze verklaring moet bij de Commissie worden ingediend.
3. Het protocol waarnaar het geachte parlementslid verwijst, bepaalt het volgende: Onverminderd haar
initiatiefrecht, dient de Commissie, behalve in zeer urgente of vertrouwelijke gevallen, alvorens wetge-vingsteksten voor te stellen, breed overleg te voeren en, telkens als dat dienstig is, overlegdocumenten te
publiceren.
Deze bepaling geldt voor de Commissie maar niet voor consultanten. Als uit een studie zou blijken dat er
behoefte is aan communautaire wetgeving, zal de Commissie deze bepaling uiteraard ten volle respecterenalvorens wetsvoorstellen in te dienen.29.1.2000 NL C 27 E/65 Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen