SCHRIFTELIJKE VRAAG E-2180/96 van Susan Waddington (PSE) aan de Commissie (2 augustus 1996)

Betreft: Klacht nr. P/93/4742 - Trage behandeling van het dossier

De firma Wesco uit Cérizay, Frankrijk, heeft bij schrijven van 28 juli 1993 de Commissie een klacht toegezonden betreffende de problemen die zij heeft gehad met de Italiaanse autoriteiten met betrekking tot het posttarief voor de verzending van een postordercatalogus. DG XV van de Commissie heeft hierop geantwoord in mei 1996.

Heeft de Commissie werkelijk 3 jaar nodig om antwoord te geven op vragen van burgers?

In uw antwoord aan deze firma zegt u: "Ingeval u met nieuwe elementen komt waarmee het bestaan van een nieuwe overtreding kan worden aangetoond, zal een nieuwe klacht worden geregistreerd en met de nodige spoed worden behandeld.¨

Betekent "de nodige spoed¨ opnieuw een periode van 3 jaar?

Antwoord van de heer Monti namens de Commissie (3 oktober 1996)

De onderneming Wesco heeft bij schrijven van 28 juli 1993 de aandacht van de Commissie gevestigd op circulaire nr. 13 prot. DCSP/1/1/1594/ST/76 van het Italiaanse Ministerie van Posterijen van 21 augustus 1978. In deze circulaire was bepaald dat een aanvrager, die in aanmerking wilde komen voor een voorkeurtarief voor postorderverkoop, een certificaat moest voorleggen van de Italiaanse Kamer van Koophandel, dat daadwerkelijk aantoonde dat hij een dergelijke activiteit uitoefende. Dit schrijven is als klacht geregistreerd op 7 september 1993.

Men kon een certificaat van de Italiaanse Kamer van Koophandel verkrijgen op voorwaarde dat men beschikte over een wettelijke vertegenwoordiger of vestiging in Italië. Die voorwaarde was in strijd met artikel 30 van het EG-Verdrag. De Commissie heeft herhaaldelijk contact opgenomen met de Italiaanse autoriteiten om hen te wijzen op het feit dat bovengenoemd circulaire in strijd was met het Verdrag. In het kader daarvan heeft zij verschillende brieven gestuurd naar de Italiaanse autoriteiten over deze zaak en haar als agendapunt opgenomen voor de "pakket¨-vergadering van 3 en 4 oktober 1994 en vervolgens voor de "follow-up¨-vergadering van 16 en 17 januari 1995 tussen vertegenwoordigers van de Commissie en de Italiaanse autoriteiten.

Met haar optreden heeft de Commissie ervoor gezorgd dat de door de klager aangevochten circulaire gewijzigd is bij circulaire nr. DSP/1/12724/102/95 van 2 augustus 1995. In deze circulaire is bepaald dat bedrijven met een zetel in een andere Lid-Staat voortaan in aanmerking kunnen komen voor bovengenoemd voorkeurtarief, indien zij een certificaat kunnen overleggen van hun eigen Lid-staat, dat equivalent is aan het certificaat dat Italiaanse bedrijven moeten overleggen.

Met deze circulaire, waarvan de Italiaanse autoriteiten de Commissie op de hoogte hebben gebracht in hun schrijven van 9 januari 1996, is het probleem van de klager opgelost. De Commissie heeft daarom besloten het dossier van de klacht te sluiten. In haar schrijven van 23 maart 1996 heeft zij de klager medegedeeld dat het door hem voorgelegde probleem was opgelost en het dossier was gesloten, maar dat hij zich altijd tot haar kon wenden indien hij andere problemen mocht ondervinden met betrekking tot zijn commerciële activiteiten.