SCHRIFTELIJKE VRAAG E-2647/99

van Armando Cossutta (GUE/NGL) aan de Commissie

(12 januari 2000)

Betreft: Opdracht voor een reeds bestaande dienst

De Commissie heeft onlangs een aanbesteding uitgeschreven(1) voor het opzetten van een interinstitutionele terminologiebank voor het Vertaalcentrum in Luxemburg, die door het DG Industrie (ex DG III) met een bedrag van 1,5 miljoen wordt gefinancierd.

De drie grootste Europese instellingen (Raad, Parlement en Commissie) beschikken reeds over eigen terminologiebanken (TIS, Euterpe en Eurodicautom) die elektronisch met elkaar zijn verbonden. De Commissie beschikt zelfs over een door de interne terminologiedienst ontwikkelde interface (one-stop-terminology) die de mogelijkheid biedt om een term tegelijkertijd in de drie eerder genoemde en andere (JIAMCATT, FAO, ITU, enz.) databanken op te zoeken en gebruik te maken van Internet-zoekmachines.

Uit de technische specificaties in de aanbesteding blijkt niet duidelijk of het project bedoeld is om een geheel nieuwe terminologiebank op te zetten of om alleen maar een gemeenschappelijke interface te creëren voor de toegang tot de eerdergenoemde databanken, met een extra validerings- en controlefunctie.

Kan de Commissie zeggen:

1. waarom zij een parallelle structuur wil opzetten naast de reeds bestaande databanken?

Hoe zou dit te rijmen vallen met verordening (EG) nr. 2610/95(2) tot wijziging van verordening (EG) nr. 2965/94(3), waarin letterlijk wordt gesteld dat de administratieve samenwerking tussen de instellingen en organen van de Unie intensiever moet worden om bezuinigingen te verwezenlijken door overbodig werk en overlappingen te voorkomen;

2. waarom wil de Commissie het Vertaalcentrum belasten met de uitvoering van en het toezicht op dit project, terwijl dit centrum, zoals zijn directeur in het openbaar heeft toegegeven, niet over de benodigde ervaring of specifieke kennis op het gebied van terminologie en informatica beschikt?

(1) PB S 163 van 24.8.1999.

(2) PB L 268 van 10.11.1995, blz. 1.

(3) PB L 314 van 7.12.1994, blz. 1.

Antwoord van de heer Liikanen namens de Commissie

(24 februari 2000)

De drie grootste Europese instellingen hebben reeds hun eigen terminologische gegevensbank (TIS, Euterpe en Eurodicautom), die echter niet elektronisch met elkaar verbonden zijn. De Commissie beschikt inderdaad over een interface die het mogelijk maakt voor het opzoeken van termen gelijktijdig de drie belangrijkste en andere gegevensbanken te raadplegen (one-stop terminology). Die interface dient evenwel alleen voor intern gebruik binnen de Commissie. Een dergelijke interface kan weliswaar beter

toegankelijk worden gemaakt en ook worden uitgebreid, maar biedt slechts een gedeeltelijke oplossing voor de problemen inzake de harmonisering van de terminologie van de instellingen en de eliminering van alles wat overbodig is, zowel als het gaat om de gegevens als om de gebruikte menselijke en financiële middelen. De uitvoerbaarheidsstudie voor het oprichten van een interinstitutionele gegevensbank die is uitgevoerd door het interinstitutionele vertaalcomité, kwam tot de conclusie dat alleen een interinstitutionele gegevensbank een werkelijke oplossing kan bieden voor het probleem van overbodige gegevens en kan voldoen aan de op het gebied van de terminologie gestelde normen.

In antwoord op de specifieke vragen zij het volgende opgemerkt:

1. Het betrokken project moet het huidige veelvoud aan gegevensbanken vervangen door één enkele centrale, gezamenlijk beheerde terminologische gegevensbank voor de Gemeenschap. Het is dus de bedoeling de huidige parallelle structuren en middelen in de instellingen te verminderen en te voorkomen dat dergelijke structuren in de kleinere instellingen en agentschappen van de Gemeenschap worden opgericht. Het project is goedgekeurd door het interinstitutionele vertaalcomité en wordt bijgevolg gesteund door de vertaaldiensten van alle instellingen van de Gemeenschap. Er is evenwel nog geen besluit genomen over de locatie en het beheer van de geplande gezamenlijke terminologische gegevensbank.

Dit betekent dat het initiatief overeenstemt met de taak van het Vertaalcentrum zoals die is vastgesteld bij Verordening (EG) nr. 2610/95 van de Raad van 30 oktober 1995 tot wijziging van Verordening (EG) nr. 2965/94 tot oprichting van een Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie, de administratieve samenwerking tussen de instellingen en organen van de Unie te versterken teneinde de werkmethoden te rationaliseren en gezamenlijk besparingen tot stand te brengen alsmede, in voorkomend geval, overbodig werk en de oprichting van kostbare parallelle structuren te voorkomen.

2. De technische uitvoering van het project zal geleid worden door een interinstitutionele stuurgroep bestaande uit deskundigen van het Vertaalcentrum, het Parlement, de Raad, de vertaaldienst van de Commissie en het Directoraat-generaal ondernemingenbeleid. Het contract is toegekend aan een firma met aanzienlijke ervaring in het tot stand brengen van gegevensbanken en de taalkundige en terminologische expertise wordt ingebracht door een staatsinstelling voor onderzoek met een wereldwijde reputatie op het gebied van taaltechnologie. Voorts staat het project onder toezicht van een vakgroep die is samengesteld uit terminologie- en informaticaspecialisten uit elk van de instellingen van de Gemeenschap, de gedecentraliseerde agentschappen en de lidstaten.