SCHRIFTELIJKE VRAAG E-1479/01

van Rainer Wieland (PPE-DE) aan de Commissie

(18 mei 2001)

Betreft: Vertaling van aanvraagformulieren

1. Overeenkomstig artikel 3 van Verordening nr. 1 van de Raad van 1958 tot regeling van het taalgebruik in de Europese Economische Gemeenschap(1) worden de stukken die door een Lid-Staat of door een persoon ressorterende onder de jurisdictie van een Lid-Staat aan de instellingen worden gezonden, () naar keuze van de afzender gesteld in een der officiële talen. Dit zou ook moeten gelden voor aanvraagformulieren en voorbereidende documenten. Is de Commissie ervan op de hoogte dat tal van formulieren en voorbereidende documenten voor het aanvragen van steunmiddelen (b.v. TACIS CBC) alleen nog maar in één officiële taal verkrijgbaar zijn?

2. Acht de Commissie een en ander vanuit het oogpunt van de gelijke kansen en tegen de achtergrond van het feit dat het jaar 2001 het jaar van de talen is, gerechtvaardigd?

3. Hoe waarborgt de Commissie momenteel dat door deze benadering bijvoorbeeld Engelse aanvragers niet eenzijdig worden begunstigd?

4. Vanaf wanneer zal de Commissie ervoor zorgen dat voorbereidende documenten en aanvraagformulieren tegelijkertijd in alle officiële talen ter beschikking staan?

(1) PB 17 van 6.10.1958, blz. 385.

Antwoord van de heer Prodi namens de Commissie

(29 januari 2002)

De Commissie bevestigt dat zij zich inzet om de linguïstische verscheidenheid binnen de Gemeenschap te behouden, zoals overigens blijkt uit de inspanningen die werden geleverd in het kader van het Europees jaar van de talen in 2001.

Wat betreft de buitenlandse steun zijn de besluiten, de officiële documenten en in het bijzonder de door de Commissie op 10 november 1999 goedgekeurde Handleiding(1), beschikbaar in de elf talen van de Gemeenschap. Ook de officiële documenten betreffende de aan de comités van beheer voorgelegde financieringsprojecten, zoals in het bijzonder het door het geachte parlementslid genoemde Tacis-programma, zijn in de mate van het mogelijke beschikbaar in de elf officiële talen.

Aangaande de aanbestedingen en de vaak omvangrijke documenten in het kader van de uitvoering van samenwerkingsprojecten met derde landen, is het, omwille van te hoge kosten, wat financiële en personele middelen betreft, en bijkomende vertragingen bij het ter beschikking stellen van de buitenlandse steun, niet de bedoeling deze documenten systematisch beschikbaar te stellen in alle nationale talen van alle begunstigde landen en de lidstaten van de Europese Unie. De uitvoering van het Tacis-programma in het bijzonder is niet enkel van belang voor de lidstaten van de EU, maar ook voor de dertien partnerlanden van de Nieuwe Onafhankelijke Staten en Mongolië. Het is duidelijk dat de keuzes zullen gebeuren zonder discriminatie op basis van nationaliteit.

De Commissie probeert op pragmatische wijze verder te werken om snelle en doeltreffende actie, respect voor transparantie en een zo groot mogelijke toegang voor geïnteresseerden te waarborgen. Zij maakt gebruik van de talen die gangbaar zijn in het internationale handelsverkeer en in de landen die de Europese steun ontvangen. Om praktische redenen stemt de Commissie erin toe dat bepaalde bijlagen bij de antwoorden op de aanbestedingen in een andere taal worden gesteld dan die welke werd gebruikt voor de aanbesteding en het antwoordformulier. Tenslotte staan de diensten van de Commissie ter beschikking van de geïnteresseerden om elk aspect van de te volgen procedure te verduidelijken.

Om terug te komen op het voorbeeld van het door het geachte parlementslid vermelde Tacis-programma voor grensoverschrijdende samenwerking (CBC), blijkt uit de praktijk dat de Engelstalige lidstaten geen enkel voordeel genieten wat betreft de toekenning van contracten.

(1) SEC(1999) 1801/2: Handleiding aanbesteding van diensten, leveringen en werken in het kader van de samenwerking tussen de gemeenschap en derde landen (gepubliceerd op de Europa-server).