NL Publicatieblad van de Europese Unie CE 70/196

(2004/C 70 E/211)

SCHRIFTELIJKE VRAAG P-3403/03

van John Cushnahan (PPE-DE) aan de Commissie

(11 november 2003)

Betreft: Middelen voor Europese Carrefours

Naar ik heb begrepen heeft DG Pers en voorlichting kortgeleden besloten de huidige contracten met de Europese Carrefours op te schorten, en de Carrefours in plaats daarvan contracten aan te bieden zonder de jaarlijkse subsidie van 20 000 EUR voor administratieve kosten in 2004. Hoewel de relevante financiële verordening reeds op 1 januari 2003 in werking is getreden, zijn de Europese Carrefours pas op 29 september 2003 van het besluit op de hoogte gebracht.

De Europese Carrefours vormen een belangrijk bron van informatie over de Europese Unie. Het zou dan ook een slechte timing zijn om nu het beleid op dit gebied te wijzigen, aangezien de Carrefours op dit moment maatregelen voorbereiden om het publiek voor te lichten over de uitbreiding, de nieuwe grondwet en de Europese verkiezingen.

Waarom is bovengenoemd besluit genomen en hoe moeten de Europese Carrefours in 2004 functioneren met een dermate gekorte begroting?

Gecombineerd Antwoord

van de heer Prodi namens de Commissie

op de schritftelijke vragen 3007/03, P-3068/03, E-3112/03, P-3153/03, E-3240/03, P-3265/03, E-3287/03, E-3301/03, P-3389/03 en P-3403/03

(21 november 2003)

De Commissie dankt de geachte parlementsleden voor hun vragen, die het mogelijk maken bepaalde punten kort te beschrijven.

Alle 1 300 informatiepunten voor het grote publiek, waarvan de organisatie door de Commissie is toevertrouwd aan het directoraat-generaal Pers en communicatie, ontvangen logistieke steun in de vorm van technische ondersteunende diensten in natura (1), steun waarvan is bevestigd dat hij zal worden voortgezet.

Alleen de ongeveer 270 gaststructuren van een informatiepunt die deel uitmaken van de netwerken „voorlichtingscentra voor het platteland” of „Info Points Europe” hebben in het verleden een jaarlijkse forfaitaire subsidie voor huishoudelijke uitgaven ontvangen. Deze subsidie werd hen toegekend op basis van een met de Commissie gesloten overeenkomst, die jaarlijks via een aanvullende overeenkomst kon worden verlengd.

Voor 2004 werd de Commissie geconfronteerd met twee beperkingen: ten eerste is de toekenning van deze subsidie niet in overeenstemming met het nieuwe Financieel Reglement (2), dat op 1 januari 2003 in werking is getreden, en ten tweede wordt in de overeenkomsten bepaald dat elke partij de overeenkomst aan het einde van elk kalenderjaar kan opzeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden.

Aangezien de Commissie de financiering van de informatiepunten voor 2004 niet kon voortzetten overeenkomstig de in het verleden geldende formule, heeft zij de gaststructuren van een „voorlichtingscentrum voor het platteland” of van een „Info Point Europe” daarvan in kennis gesteld, met inachtneming van de toepasselijke opzegtermijn.

Voorts herinnert de Commissie eraan dat de infopunten — via hun gaststructuur, daar de infopunten geen rechtspersoonlijkheid bezitten en dus niet zelf kunnen handelen — ook kunnen reageren op oproepen tot het indienen van voorstellen van de Europese instellingen, en dat sommige dit met succes hebben gedaan. De berichten worden bekendgemaakt in de bijlage „overheidsopdrachten” van het Publicatieblad van de Europese Unie en zijn toegankelijk via de website Europa.

De Commissie dient zich binnenkort uit te spreken over de algemene problematiek van de informatiepunten en -netwerken voor het grote publiek met name met het oog op de uitbreiding. Zij zal niet nalaten de geachte parlementsleden daarvan zo snel mogelijk op de hoogte te brengen.

(1) Kosteloze verstrekking van documentatie en publicaties voor „het grote publiek” (ongeveer 3 miljoen exemplaren per jaar), toegang tot „het intranet van de contactpunten en netwerken”, gespecialiseerde diensten op het gebied van bijstand via een help desk van contactpunten en netwerken (jaarlijkse kosten ongeveer 1 500 000 EUR), gratis opleiding voor het personeel (800 mandagen per jaar), acties op het gebied van begeleiding en het opzetten van netwerken: periodieke coördinatievergaderingen, bezoeken, uitwisselingsprogramma's voor het personeel van de contactpunten (meer dan 3 000 mandagen per jaar), originele voorlichtingsproducten die op de specifieke behoeften van de netwerken zijn toegesneden, enz.

(2) Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen, PB L 248 van 16.9.2002; deze verordening omvat voor het eerst de subsidies van de Europese instellingen en regelt de gebruiksvoorwaarden ervan. Toepassingsmaatregelen: Verordening (EG, Euratom) nr. 2342/2002 van de Commissie van 23 december 2002, PB L 357 van 31.12.2002.