BESLUIT VAN HET GEMENGD COMITÉ VAN DE EER Nr. 1/94 van 8 februari 1994 tot goedkeuring van het reglement van orde van het Gemengd Comité van de EER

HET GEMENGD COMITÉ VAN DE EER,

Gelet op de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte, inzonderheid op artikel 92, lid 3, en op het Protocol tot aanpassing van de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte, hierna te zamen "de Overeenkomst" genoemd,

BESLUIT:

Artikel 1

1. De overeenkomstsluitende partijen wijzen hun vertegenwoordigers in het Gemengd Comité van de EER aan. Een lid van het comité dat verhinderd is kan zich laten vertegenwoordigen.

2. De vertegenwoordigers van de overeenkomstsluitende partijen mogen worden vergezeld van ambtenaren die hen assisteren. Het aantal ambtenaren kan door het Gemengd Comité van de EER worden vastgesteld.

3. Een vertegenwoordiger van de Toezichthoudende Autoriteit van de EVA wordt uitgenodigd om de bijeenkomsten van het Gemengd Comité van de EER als waarnemer bij te wonen. Het Gemengd Comité van de EER kan evenwel besluiten zijn beraadslagingen niet in aanwezigheid van de vertegenwoordiger van de Toezichthoudende Autoriteit van de EVA te houden.

Een vertegenwoordiger van de Europese Investeringsbank wordt overeenkomstig artikel 6 van Protocol 38 uitgenodigd om de bijeenkomsten van het Gemengd Comité van de EER als waarnemer bij te wonen.

Het Gemengd Comité van de EER kan besluiten andere personen als waarnemer op zijn bijeenkomsten toe te laten.

4. De bijeenkomsten van het Gemengd Comité van de EER zijn niet openbaar, tenzij het comité anders besluit.

Artikel 2

Een verzoek van een overeenkomstsluitende partij om een bijeenkomst te houden wordt tot de voorzitter gericht. De voorzitter roept onverwijld een bijeenkomst van het Gemengd Comité van de EER bijeen; onder dringende omstandigheden doet hij dat binnen vijf dagen na ontvangst van het verzoek om een bijeenkomst, tenzij met de verzoekende overeenkomstsluitende partij anders wordt overeengekomen.

Artikel 3

1. De voorzitter stelt voor iedere bijeenkomst een ontwerp-agenda op. De uitnodiging voor de bijeenkomst en de ontwerp-agenda worden ten laatste zeven dagen voor de aanvang van de bijeenkomst aan de in artikel 12 bedoelde adressaten gezonden. Bij de ontwerp-agenda worden alle nodige werkdocumenten gevoegd.

2. De in lid 1 vastgestelde termijn geldt niet voor spoedbijeenkomsten die overeenkomstig artikel 2 worden bijeengeroepen.

3. De agenda wordt bij de aanvang van iedere bijeenkomst door het Gemengd Comité van de EER aangenomen. Het Gemengd Comité van de EER kan besluiten een onderwerp dat niet op de ontwerp-agenda voorkomt, als agendapunt op te nemen. Onderwerpen in verband waarmee overeenkomstig artikel 2 om een bijeenkomst is verzocht, worden op de agenda geplaatst.

Artikel 4

Voor dringende aangelegenheden kunnen besluiten volgens de schriftelijke procedure worden genomen indien de overeenkomstsluitende partijen daarmee instemmen.

Artikel 5

1. De ontwerp-notulen van de bijeenkomsten van het Gemengd Comité van de EER worden binnen drie dagen onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter opgesteld.

2. In de notulen worden in het algemeen voor ieder agendapunt de volgende gegevens vermeld:

- de aan het Gemengd Comité van de EER voorgelegde documenten,

- de verklaringen, die ingevolge van het verzoek van een overeenkomstsluitende partij worden opgenomen,

- de besluiten, de gezamenlijke verklaringen en de conclusies van het Gemengd Comité van de EER.

3. De tekst van de door het Gemengd Comité van de EER aangenomen besluiten wordt aan de notulen gehecht.

4. De ontwerp-notulen worden ter goedkeuring aan het Gemengd Comité van de EER voorgelegd.

5. De goedgekeurde notulen worden door de voorzitter die op het ogenblik van de goedkeuring in functie is en de twee secretarissen ondertekend en aan de in artikel 12 bedoelde adressaten gezonden.

Artikel 6

1. De besluiten van het Gemengd Comité van de EER tot wijziging van bijlagen of protocollen bij de Overeenkomst worden aangenomen in de talen van de Overeenkomst, die alle gelijkelijk authentiek zijn.

2. De teksten van de EG-wetgeving die overeenkomstig artikel 102, lid 1, in de bijlagen bij de Overeenkomst moeten worden opgenomen, zijn gelijkelijk authentiek in het Deens, Duits, Engels, Frans, Grieks, Italiaans, Nederlands, Portugees en Spaans, in de vorm waarin zij in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen worden gepubliceerd. Zij worden eveneens in het Fins, IJslands, Noors en Zweeds opgemaakt en door het Gemengd Comité van de EER echt verklaard samen met onder lid 1 bedoelde desbetreffende besluiten.

Artikel 7

Door het Gemengd Comité van de EER aangenomen besluiten worden ondertekend door de voorzitter die op het ogenblik van hun aanneming in functie is en door de twee secretarissen van het Gemengd Comité van de EER.

Artikel 8

1. De besluiten van het Gemengd Comité van de EER krijgen de benaming "besluit", gevolgd door een volgnummer, de datum van aanneming en een verwijzing naar het onderwerp.

2. De besluiten worden onderverdeeld in artikelen.

3. Ieder besluit vangt aan met een preambule en eindigt met de woorden "Gedaan te . . . . ., (datum)", de datum zijnde die waarop het besluit door het Gemengd Comité van de EER wordt aangenomen.

4. Onverminderd de procedures vastgesteld in artikel 103 van de Overeenkomst wordt in de besluiten de datum van inwerkingtreding vermeld.

Artikel 9

Besluiten van het Gemengd Comité van de EER tot wijziging van een bijlage of van Protocol 47 bij de Overeenkomst worden afzonderlijk genomen voor ieder wetgevend EG-besluit dat in de Overeenkomst moet worden opgenomen (tenzij anders wordt overeengekomen).

Artikel 10

Afschriften van alle besluiten worden door de voorzitter aan de in artikel 12 bedoelde adressaten gezonden.

Artikel 11

1. De besluiten van het Gemengd Comité van de EER tot wijziging van bijlagen of protocollen bij de Overeenkomst worden in de EER-afdeling van het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen bekendgemaakt in het Deens, Duits, Engels, Frans, Grieks, Italiaans, Nederlands, Portugees en Spaans, en in het EER-supplement daarop in het Fins, IJslands, Noors en Zweeds.

2. Het Gemengd Comité van de EER bepaalt welke andere besluiten worden bekendgemaakt.

Artikel 12

1. Alle mededelingen van de voorzitter overeenkomstig dit reglement van orde worden gericht tot de Commissie van de EG, de Permanente Vertegenwoordigingen van de Lid-Staten van de EG bij de Europese Gemeenschappen en de missies van de EVA-Staten bij de Europese Gemeenschappen.

2. De voor het Gemengd Comité van de EER bestemde correspondentie wordt tot de voorzitter van het Comité gericht.

Artikel 13

1. In de loop van het informatie- en overlegproces doet de Commissie van de EG alle ter zake doende informatie aan de EVA-Staten toekomen.

2. Ingeval de procedure van artikel 103 van de Overeenkomst op een nieuw wetgevend besluit van toepassing kan zijn, stellen de betrokken EVA-Staten de andere Overeenkomstsluitende Partijen in het Gemengd Comité van de EER zo spoedig mogelijk na ontvangst van enig voorstel als bedoeld in artikel 99, lid 2, van de Overeenkomst daarvan in kennis.

Artikel 14

Zodra een wetgevend besluit met betrekking tot een onder de Overeenkomst vallende kwestie door de Gemeenschap is aangenomen, doet de Gemeenschap onmiddellijk de definitieve versies van dat besluit aan de EVA-Staten toekomen en verzoekt zij de voorzitter dat besluit op de agenda van de volgende bijeenkomst van het Gemengd Comité van de EER te plaatsen met het oog op de opneming in de Overeenkomst. De datum van die bijeenkomst wordt beschouwd als de datum van voorlegging aan het Gemengd Comité van de EER in de zin van artikel 102, lid 4, van de Overeenkomst.

Artikel 15

1. Het Gemengd Comité van de EER wordt bijgestaan door vijf permanente subcomités, die verantwoordelijk zijn voor de volgende aangelegenheden:

a) vrij verkeer van goederen, mededinging, steunmaatregelen van de Staten, staatsmonopolies met commercieel karakter, intellectuele eigendom en aanbestedingen;

b) vrij verkeer van kapitaal en diensten;

c) vrij verkeer van personen;

d) flankerend en horizontaal beleid, bijvoorbeeld inzake onderzoek en ontwikkeling, sociaal beleid, milieu, statistiek, onderwijs, consumentenbescherming, midden- en kleinbedrijf, toerisme, de audiovisuele sector en burgerbescherming;

e) juridische en institutionele aangelegenheden.

2. De in lid 1 bedoelde subcomités stellen de besluiten op die door het Gemengd Comité van de EER moeten worden aangenomen. Zij voeren alle andere taken uit die door het Gemengd Comité van de EER aan de subcomités worden gedelegeerd.

3. Overleg vindt plaats binnen deze subcomités, tenzij een overeenkomstsluitende partij verzoekt om overleg binnen het Gemengd Comité van de EER.

4. De subcomités brengen bij het Gemengd Comité van de EER verslag uit.

Artikel 16

1. De subcomités bestaan uit de vertegenwoordigers van de overeenkomstsluitende partijen.

2. De subcomités worden om de zes maanden afwisselend voorgezeten door een vertegenwoordiger van de EG-Commissie en een vertegenwoordiger van een van de EVA-Staten.

Artikel 17

1. Het Gemengd Comité van de EER kan besluiten om voor afzonderlijke taken een werkgroep op te richten. Een werkgroep brengt verslag uit bij het in artikel 15, lid 1, bedoelde subcomité waaraan van de EER is toegewezen.

2. Artikel 16 is van overeenkomstige toepassing.

Artikel 18

Alle secretariaatswerkzaamheden voor het Gemengd Comité van de EER, de subcomités en de werkgroepen vallen onder de bevoegdheid van de voorzitter die in functie is.

Artikel 19

Een ambtenaar van de Commissie van de EG en een door de EVA-Staten benoemde ambtenaar treden gezamenlijk op als secretaris van het Gemengd Comité van de EER. Zij worden bij besluit van het Gemengd Comité van de EER aangewezen.

Artikel 20

Onverminderd andere ter zake geldende bepalingen zijn de beraadslagingen van het Gemengd Comité van de EER, de subcomités en de werkgroepen aan geheimhouding onderworpen, voor zover het Gemengd Comité van de EER niet anders besluit.

Artikel 21

1. Het Gemengd Comité van de EER keurt ieder jaar vóór 1 juli het in artikel 94, lid 4, van de Overeenkomst vastgestelde jaarverslag goed.

2. Het jaarverslag wordt afwisselend door de Commissie van de EG en de EVA-Staten opgesteld. Het wordt vóór 1 april aan het Gemengd Comité van de EER voorgelegd.

3. Het jaarverslag wordt gepubliceerd.

Artikel 22

Een lijst van de arresten van het Hof van Justitie van de Europese Gemeenschappen en van het EVA-hof die overeenkomstig artikel 105, lid 2, van de Overeenkomst ter kennis van het Gemengd Comité van de EER zijn gebracht, wordt samen met de uitnodiging en de ontwerp-agenda voor de volgende bijeenkomst van het Gemengd Comité van de EER aan de in artikel 12 bedoelde adressaten gezonden. Deze lijst wordt ter informatie aan de notulen van de bijeenkomst gehecht.

Artikel 23

In geval van een geschil betreffende de uitlegging of de toepassing van de Overeenkomst wordt als datum van voorlegging aan het Gemengd Comité van de EER als bedoeld in artikel 111, lid 3, eerste zin, en artikel 111, lid 4, eerste zin, de datum genomen van de bijeenkomst van het Gemengd Comité van de EER waarop het geschil voor de eerste maal op initiatief van de Gemeenschap of van een EVA-Staat op de agenda van het comité is geplaatst.

Artikel 24

1. Het Gemengd Comité van de EER neemt voor eind 1994 een besluit over de zeven personen die moeten worden opgenomen in de lijst van opperarbiters als vastgesteld in Protocol 33 bij de Overeenkomst.

2. De lijst van opperarbiters wordt om de drie jaar herzien.

Artikel 25

Dit besluit is van toepassing met ingang van de dag van zijn aanneming.

Artikel 26

Dit besluit wordt bekendgemaakt in het EER-gedeelte van en het EER-supplement bij het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen.

Gedaan te Brussel, 8 februari 1994.

Voor het Gemengd Comité van de EER De Voorzitter N. VAN DER PAS