PROTOCOL Nr. 1

bij de Overeenkomst tussen de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie, de Regering van Japan, de Regering van de Russische Federatie en de Regering van de Verenigde Staten van Amerika tot samenwerking bij de activiteiten in verband met het engineering-ontwerp van de Internationale Thermonucleaire Experimentele Reactor

DE EUROPESE GEMEENSCHAP VOOR ATOOMENERGIE (EURATOM), DE REGERING VAN JAPAN, DE REGERING VAN DE RUSSISCHE FEDERATIE EN DE REGERING VAN DE VERENIGDE STATEN VAN AMERIKA (HIERNA "DE PARTIJEN" GENOEMD),

Gelet op de door de partijen op 21 juli 1992 gesloten Overeenkomst tot samenwerking bij activiteiten in verband met het engineering-ontwerp (EDA) van de Internationale Thermonucleaire Experimentele Reactor (ITER) (hierna "de Overeenkomst" genoemd), inzonderheid op artikel 3,

HEBBEN OVEREENSTEMMING BEREIKT OMTRENT DE VOLGENDE BEPALINGEN:

SECTIE 1

Speciale werkgroepen

Overeenkomstig artikel 10 van de Overeenkomst worden twee speciale werkgroepen (SWG) opgericht.

SWG 1 verricht de evaluatie als bedoeld in sectie 2.

SWG 2 legt uiterlijk drie maanden na de inwerkingtreding van de Overeenkomst aan de raad richtsnoeren voor de toewijzing van taken als bedoeld in sectie 3, lid 1, ter goedkeuring voor en stelt overeenkomstig sectie 4 een ontwerp van Protocol nr. 2 op.

SECTIE 2

Evaluatie van het conceptuele ontwerp

SWG 1 verricht aan de hand van het rapport over het conceptuele ontwerp een evaluatie van de gedetailleerde technische doelstellingen en de technische benaderingen ten einde vast te stellen op welke wijze de in artikel 1, lid 2, van de Overeenkomst omschreven doelstelling van het ITER-programma het best kan worden gerealiseerd.

Uiterlijk drie maanden na de inwerkingtreding van de overeenkomst legt SWG 1 haar bevindingen in een evaluatierapport aan de raad ter goedkeuring voor.

SECTIE 3

Toewijzing van taken

1. Met het oog op de toewijzing van taken aan elke van de lokale teams bij het opstellen van het werkprogramma:

a) draagt de directeur in nauwe samenwerking met de lokale teamleiders zorg voor:

- het vaststellen van de door de lokale teams te verrichten taken en het opstellen van een lijst daarvan;

- het opstellen van een gedetailleerde technische beschrijving van elke taak met tijdschema's, te leveren prestaties en een indicatie van de voor de uitvoering vereiste faciliteiten en achtergrondinformatie, en

- het toezenden van een lijst van de taken alsmede hun technische beschrijving aan elke lokale teamleider;

b) doet elke partij binnen twee maanden na ontvangst van de lijst en de technische beschrijving aan de directeur schriftelijk het volgende toekomen:

- een raming van alle voor elke taak op de lijst vereiste middelen;

- een blijk van belangstelling, in volgorde van prioriteit, voor de uitvoering van bepaalde taken;

en, waar blijk van belangstelling wordt gegeven,

- een beschrijving van haar vermogen om aan de specificaties en tijdschema's te voldoen alsmede de beschikbaarheid van de nodige faciliteiten en know-how;

- een indicatie van de plaats waar de werkzaamheden eventueel worden verricht, en

- een evaluatie van het technische risico en, in geval van grote technische risico's, eventuele suggesties voor parallelle activiteiten;

en

c) doet de directeur in het ingevolge artikel 11 van de Overeenkomst door hem aan de Raad voor te leggen ontwerp-werkprogramma, uitgaande van het bovengenoemde materiaal, de in bijlage B, punt 1, onder C, van de Overeenkomst uiteengezette beginselen en de door SWG 2 opgestelde richtsnoeren, een voorstel met betrekking tot de aan elk van de lokale teams toe te wijzen taken.

SECTIE 4

Protocol nr. 2

1. SWG 2 stelt Protocol nr. 2 op, daarin bijgestaan door de directeur en het gemeenschappelijke centrale team, en legt uiterlijk tien maanden na de inwerkingtreding van de Overeenkomst een ontwerp aan de raad voor.

2. Bij het opstellen van Protocol nr. 2 neemt SWG 2 onder andere het volgende in aanmerking:

- nieuw aan te vangen taken,

- duur van Protocol nr. 2,

- gevolgen van onvolledige uitvoering van aan een lokaal team toegewezen taken,

- eventuele behoefte aan SWG's en hun taken,

- de gedetailleerde taken en verantwoordelijkheden van de raad, de directeur en het MAC in verband met de uitvoering van Protocol nr. 2, en

- eventuele noodzakelijke wijzigingen in zaken die in Protocol nr. 1 zijn beschreven.

SECTIE 5

Ontwerp- en O& O-taken

1. De bijlage die integrerend onderdeel van dit Protocol is, bevat:

- een eerste reeks inleidende taken in verband met onderzoek en ontwikkeling, waarmee dient te worden begonnen zodra dit Protocol in werking treedt, en

- de toewijzing van elk van deze taken aan een lokaal team.

2. Naast de in de bijlage omschreven taken kan de directeur voor de goedkeuring van het werkprogramma door de raad andere taken vaststellen die reeds voor deze goedkeuring dienen te worden toegewezen. In dat geval stelt de directeur een technische beschrijving van de taak overeenkomstig bijlage B, punt 1, onder A, van de Overeenkomst op en wijst hij na voorafgaande goedkeuring door de betrokken lokale teamleider en de raad de taak aan een lokaal team toe.

3. Na goedkeuring van het werkprogramma door de raad legt de directeur dit ten uitvoer overeenkomstig de daarin voor de verschillende taken aangegeven schema's.

4. De technische beschrijving van een taak, de toewijzing van de taak en de voorwaarden voor de uitvoering daarvan, welke zijn opgesteld overeenkomstig artikel 11 van de Overeenkomst en lid 1, 2, of 3, worden neergelegd in een taakstellingsovereenkomst. De taakstellingsovereenkomst wordt opgesteld door de directeur en ondertekend door de directeur en de leider van het lokale team waaraan de taak wordt toegewezen. De taakstellingsovereenkomsten worden overeenkomstig lid 1, 2 of 3 onmiddellijk de na, respectievelijk,

- de inwerkingtreding van dit Protocol, of

- de goedkeuring door de raad, of

- de goedkeuring van het werkprogramma door de raad gesloten.

Elke lokale teamleider deelt de directeur tijdig mee op welke plaats de in de taakstellingsovereenkomst omschreven werkzaamheden zullen worden verricht.

5. Elke lokale teamleider zorgt ervoor dat de toegang met het oog op het onderhouden van contacten, controleren van lopende werkzaamheden en evalueren van de kwaliteitscontrole tot de terreinen en lokalen waar een aan een lokaal team toegewezen taak wordt uitgevoerd, tot het personeel dat de taak uitvoert en tot de documenten die betrekking hebben op de taak, niet zonder redenen aan de directeur of aan door de directeur gemachtigde leden van het gemeenschappelijke centrale team wordt geweigerd. De lokale teamleider wordt tijdig in kennis gesteld van het feit dat de directeur of de door de directeur gemachtigde leden van het gemeenschappelijke centrale team toegang wensen. De gedetailleerde regelingen voor toegang in dergelijke gevallen worden in de taakstellingsovereenkomst uiteengezet.

6. Het gemeenschappelijke centrale team en de lokale teams verrichten tijdens de duur van dit Protocol ontwerpwerkzaamheden waarom de directeur overeenkomstig die door de Raad opgestelde richtsnoeren verzoekt. Bovendien assisteert het gemeenschappelijke centrale team de SWG's en de directeur bij de uitvoering van de in de secties 2, 3 en 4 en de leden 2 en 4 omschreven taken.

SECTIE 6

Detachering van leden van het gemeenschappelijke centrale team

1. In deze sectie en de daaropvolgende secties van dit Protocol wordt verstaan onder:

- "detacherende partij": de partij die een persoon overeenkomstig artikel 8, lid 2, van de Overeenkomst ter beschikking van het gemeenschappelijke centrale team stelt, ongeacht of die partij de werkgever van de betrokken persoon is;

- "gedetacheerd persoon" of "gedetacheerd personeel": een of meer personen die door de detacherende partij ter beschikking van het gemeenschappelijke centrale team zijn gesteld, met uitzondering van de personen die door de IAEA of een ander lichaam speciaal voor de EDA zijn aangesteld.

2. Nadat een persoon overeenkomstig artikel 8, lid 2, van de Overeenkomst is geselecteerd, detacheert de werkgever van de betrokken persoon hem of haar zo spoedig mogelijk bij het gemeenschappelijke centrale team. Voor elke gedetacheerde persoon wordt door de directeur een specifieke detacheringsovereenkomst opgesteld die door de directeur, de gedetacheerde persoon en zijn of haar werkgever wordt ondertekend. Als de werkgever en de detacherende partij verschillende lichamen zijn, onderschrijft de detacherende partij de detacheringsovereenkomst(en) als teken dat zij het gedetacheerde personeel aan het gemeenschappelijke centrale team overeenkomstig artikel 8, lid 2, van de Overeenkomst ter beschikking heeft gesteld. De detacheringsovereenkomst voor de directeur wordt gecosigneerd door de voorzitter van de raad. De detacheringsovereenkomsten voor de adjunct-directeurs (zie artikel 8, lid 2, van de Overeenkomst) dienen van tevoren door de Raad te worden goedgekeurd, behalve in die gevallen waarin lid 5 van toepassing is. Na ondertekening van de detacheringsovereenkomst maakt de directeur een afschrift ten behoeve van het lichaam dat de gemeenschappelijke vestigingsplaats waar de gedetacheerde persoon wordt gedetacheerd, exploiteert.

In de detacheringsovereenkomst worden de werkzaamheden en de gemeenschappelijke vestigingsplaats waar de gedetacheerde persoon wordt gedetacheerd, vermeld, alsmede aan wie de betrokken persoon verantwoording aflegt, een verklaring dat de gedetacheerde persoon en diens werkgever de bepalingen van artikel 8, lid 2, en artikel 15 van de Overeenkomst en van dit lid, voor zover zij op de detachering van toepassing zijn, zullen nakomen en dat de gedetacheerde persoon de interne veiligheidsvoorschriften van de inrichtingen op de gemeenschappelijke vestigingsplaats in acht zal nemen. De duur van de detacheringsovereenkomst kan langer zijn dan die van dit Protocol.

3. De detacheringsovereenkomsten dienen zo uniform mogelijk te worden opgesteld; als uitgangspunt dienen de in het aanhangsel gegeven richtsnoeren voor detacheringsovereenkomsten.

4. Als de detacherende partij niet tegelijkertijd de werkgever van de gedetacheerde persoon is stelt zij alles in het werk om ervoor te zorgen dat de werkgever van de betrokken gedetacheerde persoon de bepalingen van deze sectie nakomt.

5. Als de directeur en leden van het gemeenschappelijke centrale team door de IAEA of een ander lichaam in dienst moeten worden genomen, dienen de arbeidsvoorwaarden door de raad te worden goedgekeurd.

SECTIE 7

Financiering

Overeenkomstig artikel 12, lid 2, van de Overeenkomst draagt elke partij de kosten die zij maakt bij de tenuitvoerlegging van de bepalingen van het Protocol, met name in verband met:

a) de deelname van haar leden en deskundigen aan de werkzaamheden en vergaderingen van de raad, het TAC, het MAC en de SWG's, met inbegrip van de reis- en verblijfkosten;

b) betalingen aan haar gedetacheerde personeel, met inbegrip van salarissen, reiskosten, verzekeringen, verhuiskosten en kosten van levensonderhoud;

c) de uitvoering van de aan haar lokale team overeenkomstig sectie 5 toegewezen taken, en

d) de organisatie van workshops op haar grondgebied en de deelname aan workshops, met inbegrip van reis- en verblijfkosten.

SECTIE 8

Duur

Dit Protocol treedt in werking met de ondertekening door de partijen. Het wordt beëindigd bij de inwerkingtreding van Protocol nr. 2, maar uiterlijk twintig maanden na de ondertekening.

Gedaan te Washington, 21 juli 1992, in viervoud.

Voor de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie

Andreas VAN AGT

Voor de Regering van het Keizerrijk Japan

Hiroshi HIRABAYASHI

Voor de Regering van de Russische Federatie

Viktor N. MIKHAILOV

Voor de Regering van de Verenigde Staten van Amerika

James D. WATKINS

BIJLAGE

INLEIDENDE O& O-TAKEN

De partijen, zich bewust van de noodzaak om vroegtijdig O& O-taken in verband met kritische technologie, die

- bepalend zijn voor de tijdschema's voor de EDA en de vergunningsprocedures, en

- een tijdige keuze van de ontwerp-opties mogelijk maken,

vast te stellen en aan te vangen, komen overeen onmiddellijk te beginnen met voorbereidende werkzaamheden met het oog op de bouw (of wijziging) van grote testfaciliteiten en de ontwikkeling van schaalmodellen en componenten daarvan, zoals hieronder vermeld, overeenkomstig de in de CDA opgestelde specificaties en kostenramingen die in het ITER Management Comitee Long-Term R& D Plan zijn vermeld.

De details van de onderstaande taken, met tussen haakjes een verwijzing naar de aanduiding in het Long-Term R& D Plan, worden uiteengezet in de respectieve taakstellingsovereenkomsten die onmiddellijk na de ondertekening van Protocol nr. 1 overeenkomstig sectie 5, leden 1 en 4, daarvan worden opgesteld. Onverminderd de onmiddellijke aanvang van de uitvoering van deze taken worden de omschrijving en toewijzing daarvan vermeld in het werkprogramma als bedoeld in artikel 11 van de Overeenkomst.

Euratom verricht de volgende taken: >RUIMTE VOOR DE TABEL>

De Regering van Japan verricht de volgende taken: >RUIMTE VOOR DE TABEL>

De Regering van de Russische Federatie verricht de volgende taken: >RUIMTE VOOR DE TABEL>

De Regering van de Verenigde Staten van Amerika verricht de volgende taken: >RUIMTE VOOR DE TABEL>

Aanhangsel

Richtsnoeren voor detacheringsovereenkomsten

a) Het gedetacheerde personeel blijft in dienst van zijn oorspronkelijke werkgever en de arbeidsovereenkomst tussen het gedetacheerde personeel en zijn werkgever loopt gedurende de detachering door. De werkgever blijft zijn gedetacheerde personeel de salarissen en andere vergoedingen, bij voorbeeld sociale lasten, toelagen, honoraria en onkostenvergoedingen overeenkomstig de voor de werkgever geldende wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen doorbetalen.

b) De werkgever ziet erop toe dat de in het kader van de arbeidsomstandigheden voor de gedetacheerde persoon bestaande ongevallenverzekering en andere verzekeringen gedurende de detachering bij het gemeenschappelijke centrale team blijven gelden. De werkgever stelt zijn verantwoordelijke diensten en verzekeraars onverwijld van de detachering in kennis. Indien een en ander gevolgen heeft voor een bestaande dekking van de verzekering van de gedetacheerde persoon, zorgt de werkgever ervoor dat een gelijkwaardige dekking wordt verkregen.

c) Gedurende de detachering gelden de verlofregelingen van de werkgever; deze worden aan de directeur meegedeeld. De tijdstippen en de duur van het verlof gedurende de detachering worden overeengekomen met de directeur, die de werkgever in kennis stelt. Overeenkomstig het onder b) bepaalde blijven de regelingen van de bestaande werkgever voor het ziekteverlof gedurende de detachering gelden.

d) Wat de carrières van het gedetacheerde personeel betreft, houdt de werkgever van het gedetacheerde personeel rekening met de prestaties van de betrokkenen gedurende hun detachering bij het gemeenschappelijke centrale team.

(1) De co-voorzitter van de ITER-raad is tevens voorzitter van het MAC.

(2) Zal worden vergezeld door voorzitter RCPK als deskundige.

(3) HTL = Home Team Leaders, leiders van de lokale teams.

Afspraken

(Understandings)

1. Plaats en algemene taken van de co-centra

De drie technische vestigingen hebben de volgende algemene taken:

- vestiging A: projectintegratie,

- vestiging B: componenten buiten het vat en bijbehorende systemen,

- vestiging C: componenten in het vat en bijbehorende systemen.

De formele zetel voor vergaderingen van de ITER-Raad is Moskou.

Verdeling van de taken:

- vestiging A komt in San Diego (VS),

- vestiging B komt in Naka (Japan),

- vestiging C komt in Garching (EG).

2. Ondersteuning door de gastorganisatie

Elke gastpartij stelt gedurende de EDA kosteloos aan de ITER-partijen de gemeenschappelijke vestigingsplaats, met inbegrip van land, kantooraccomodatie, goederen en diensten die nodig zijn voor de werkzaamheden van de gemeenschappelijke centrale teams, workshops en vergaderingen van de ITER-raad, het TAC, het MAC en de SWG's beschikbaar, met uitzondering van bepaalde zaken, bij voorbeeld communicatie en leveringen waarvoor de gastpartij op redelijke prognoses van deze kosten gebaseerde bovengrenzen heeft vastgesteld. Drie van de partijen hebben dit reeds in hun individuele voorstellen verklaard. Gedetailleerde regelingen voor genoemde zaken en voor andere ondersteuning worden opgesteld overeenkomstig de Overeenkomst, haar bijlagen en protocollen.

3. Directeur en voorzitters

Hoewel in de Overeenkomst is bepaald dat de ITER-raad de verschillende personeelsleden zal benoemen, met uitzondering van de leden van het MAC die door de partijen worden benoemd, zijn de onderhandelaars onderling overeengekomen dat de meest in aanmerking komende kandidaten van de partijen voor de verschillende posten zijn:

- voorzitter van de ITER-raad: Federatie Rusland (RF) - E. Velikhov,

- co-voorzitter van de ITER-raad (1): Japan - M. Yoshikawa,

- voorzitter TAC: Verenigde Staten van Amerika - P. Rutherford,

- directeur: Europese Gemeenschap - P. H. Rebut.

Leden van de ITER-raad >RUIMTE VOOR DE TABEL>

MAC-leden >RUIMTE VOOR DE TABEL>

TAC-leden >RUIMTE VOOR DE TABEL>

Adjunct-directeuren >RUIMTE VOOR DE TABEL>

4. Rol van de IAEA

De onderhandelaars stellen voor om met de IAEA verder te overleggen ten einde vast te stellen op welke gebieden de IAEA voor assistentie kan zorgen en hoe de eventuele uitvoeringsmodaliteiten zijn.

5. Onafhankelijkheid van de leden van het gemeenschappelijke centrale team

De partijen onthouden zich van het geven van instructies aan hun leden van het gemeenschappelijke centrale team die in strijd kunnen zijn met het gezag van de directeur.

Verklaring van de delegatie van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie ter gelegenheid van de laatste vierpartijenvergadering inzake onderhandelingen over samenwerking bij activiteiten in verband met het engineering-ontwerp van de Internationale Thermonucleaire Experimentele Reactor (ITER)

- De delegatie van de Europese Gemeenschap dankt haar gastheer voor de organisatie van deze vierde onderhandelingsbijeenkomst en de drie partijen voor hun vriendelijke lovende woorden over het onlangs met JET verrichte tritiumexperiment.

- De delegatie van de EG is van mening dat de resultaten van QEN-3 (teksten en totale pakket van afspraken) een billijke en realistische grondslag voor de afronding van de onderhandelingen vormen. Zij zal al het mogelijke doen om een spoedige ondertekening van de Overeenkomst en van Protocol nr. 1 te bewerkstelligen, ten einde datgene wat op billijke gronden is gerealiseerd niet door vertraging in gevaar te brengen.

- De consensus over de ITER-EDA-samenwerking is vergemakkelijkt door de in de loop van de onderhandelingen ontwikkelde gefaseerde structuur van de Overeenkomst. Dank zij een dergelijke regeling, met opeenvolgende protocollen voor de tenuitvoerlegging van de EDA en speciale werkgroepen (SWG's) voor het opstellen van passende oplossingen voor de openstaande problemen, wordt voorzien in de flexibiliteit die nodig is om in de EDA de meest recente technische resultaten op te nemen (bij voorbeeld de resultaten die worden verkregen dank zij de recente succesvolle tritiumexperimenten met JET) en om rekening te houden met de evolutie van de fusieprogramma's van de partijen.

- De delegatie van de Europese Gemeenschap hecht met name belang aan de evaluatie van de gedetailleerde technische doelstellingen die SWG-1 onmiddellijk na de inwerkingtreding van Protocol nr. 1 zal verrichten, om vast te stellen op welke wijze de in de Overeenkomst omschreven doelstelling van het ITER-programma het best kan worden gerealiseerd. Om haar vertegenwoordigers in SWG-1 op deze constructieve evaluatie voor te bereiden, heeft de Europese Gemeenschap via haar Raadgevend Comité voor het programma kernversmelting een evaluatie van het conceptuele ontwerp van ITER laten verrichten die zij gaarne aan de andere partijen ter beschikking zal stellen.