Besluit nr. 1/2003 van de Associatieraad EU-Marokko

van 24 februari 2003

houdende oprichting van subcomités van het Associatiecomité

(2003/208/EG)

DE ASSOCIATIERAAD EU-MAROKKO,

Gelet op de Euro-mediterrane overeenkomst waarbij een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten, enerzijds, en het Koninkrijk Marokko, anderzijds,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) Uiterlijk 28 februari 2012 moet tussen de Europese Unie en Marokko een vrijhandelszone ingesteld zijn.

(2) Door de tenuitvoerlegging van de Europees-mediterrane overeenkomsten en de voortzetting van het Europees-mediterrane partnerschap neemt de technische complexiteit van de betrekkingen van de Europese Unie met de landen van het zuidelijk Middellandse-Zeegebied toe.

(3) Beide partijen zijn vastbesloten hun betrekkingen verder te versterken en nieuwe perspectieven te bieden.

(4) Bij de Associatiecomités van de andere geassocieerde landen zijn subcomités ingesteld met het oog op het toezicht op de tenuitvoerlegging van de prioriteiten van het partnerschap en de harmonisatie van de wetgeving.

(5) Met het oog op een duurzame ontwikkeling is het noodzakelijk het milieu te integreren in andere beleidsterreinen.

(6) Artikel 84 van de overeenkomst voorziet in de instelling van werkgroepen of organen die nodig zijn voor de tenuitvoerlegging van de overeenkomst,

BESLUIT:

Enig artikel

De in bijlage I vermelde subcomités bij het Associatiecomité EU-Marokko zijn ingesteld en de in bijlage II vermelde reglementen van orde van deze subcomités zijn vastgesteld.

Zij werken onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan zij na elke vergadering verslag uitbrengen. De subcomités zijn niet bevoegd om besluiten te nemen.

Het Associatiecomité neemt alle andere nodige maatregelen met het oog op het goed functioneren ervan en stelt de Associatieraad daarvan in kennis.

De Associatieraad kan besluiten bestaande andere subcomités of groepen op te richten, of bestaande subcomités of groepen op te heffen.

Dit besluit treedt in werking op de dag van zijn vaststelling.

Gedaan te Brussel, 24 februari 2003.

Voor de Associatieraad

De voorzitter

T. Fassi Fihri

BIJLAGE I

ASSOCIATIEOVEREENKOMST EU-MAROKKO

SUBCOMITÉS TOEGEVOEGD AAN HET ASSOCIATIECOMITÉ

1. Interne markt

2. Industrie, handel en diensten

3. Vervoer, milieu en energie

4. Onderzoek en innovatie

5. Landbouw en visserij

6. Justitie en veiligheid

Deze subcomités komen bij de groepen en comités die al rechtstreeks bij de associatieovereenkomst zijn ingesteld: werkgroep migratie en sociale zaken, Comité douanesamenwerking, economische dialoog.

Gezien het belang ervan als essentieel element van de associatieovereenkomst, zal de problematiek omtrent democratische beginselen en mensenrechten met de nodige aandacht worden behandeld in de diverse bij de overeenkomst ingestelde organen. Indien de partijen daartoe besluiten, zullen de betreffende kwesties - mede in het kader van de versterking van de samenwerking - ook aan bod komen in een subcomité van het associatiecomité of in een bijzondere groep.

BIJLAGE II

TAAKOMSCHRIJVING

EU-MAROKKO-SUBCOMITÉ Nr. 1

INTERNE MARKT

1. Samenstelling en voorzitterschap

Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Commissie van de Europese Gemeenschappen en vertegenwoordigers van de regering van Marokko en wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. De lidstaten worden van de vergaderingen van het subcomité op de hoogte gebracht en daarvoor uitgenodigd.

2. Functie

Het subcomité staat onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen. Het kan wel voorstellen aan het Associatiecomité doen.

3. Thema's

Het subcomité onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst op de onderstaande gebieden. In het bijzonder beoordeelt het de vooruitgang die geboekt is op het gebied van de aanpassing, uitvoering en toepassing van de wetgeving. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel te nemen maatregelen voor.

a) Standaardisering, certificering, conformiteitsbeoordeling en markttoezicht

b) Mededinging en staatssteun

c) Intellectuele, industriële en commerciële eigendomsrechten

d) Overheidsopdrachten

e) Consumentenbescherming.

Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema's toevoegen, waaronder horizontale, zoals statistiek.

Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van bovengenoemde sectoren behandelen.

4. Secretariaat

Een ambtenaar van de Commissie van de Europese Gemeenschappen en een ambtenaar van de Marokkaanse regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.

Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden.

5. Vergaderingen

Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op verzoek van een van de partijen, dat via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.

In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.

Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.

De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.

Indien de twee partijen zulks overeenkomen, kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.

6. Agenda

Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.

Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk tien dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.

De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de vergadering een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met bijzondere of urgente gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.

De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.

7. Notulen

Notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.

8. Openbaarmaking

De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar, tenzij anders wordt beslist.

TAAKOMSCHRIJVING

EU-MAROKKO-SUBCOMITÉ Nr. 2

INDUSTRIE, HANDEL EN DIENSTEN

1. Samenstelling en voorzitterschap

Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Commissie van de Europese Gemeenschappen en vertegenwoordigers van de regering van Marokko, en wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. De lidstaten worden van de vergaderingen van het subcomité op de hoogte gebracht en daarvoor uitgenodigd.

2. Functie

Het subcomité staat onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen. Het kan wel voorstellen aan het Associatiecomité doen.

3. Thema's

Het subcomité onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst op de onderstaande gebieden. In het bijzonder beoordeelt het de vooruitgang die geboekt is op het gebied van de aanpassing, uitvoering en toepassing van de wetgeving. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel te nemen maatregelen voor.

a) Industriële samenwerking

b) Handelskwesties

c) Diensten, o.a. financiële diensten (banken, verzekeringen, investeringen), en postdiensten

d) Toerisme

e) Recht van vestiging

f) Gegevensbescherming.

Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema's toevoegen, waaronder horizontale, zoals statistiek.

Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van bovengenoemde gebieden behandelen.

4. Secretariaat

Een ambtenaar van de Commissie van de Europese Gemeenschappen en een ambtenaar van de Marokkaanse regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.

Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden.

5. Vergaderingen

Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op het verzoek van een van de partijen, dat via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.

In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.

Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.

De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.

Indien de twee partijen zulks overeenkomen, kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.

6. Agenda

Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.

Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk tien dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.

De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met bijzondere of urgente gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.

De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.

7. Notulen

Notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.

8. Openbaarmaking

De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar, tenzij anders wordt beslist.

TAAKOMSCHRIJVING

EU-MAROKKO-SUBCOMITÉ Nr. 3

VERVOER, MILIEU EN ENERGIE

1. Samenstelling en voorzitterschap

Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Commissie van de Europese Gemeenschappen en vertegenwoordigers van de regering van Marokko, en wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. De lidstaten worden van de vergaderingen van het subcomité op de hoogte gebracht en daarvoor uitgenodigd.

2. Functie

Het subcomité staat onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen. Het kan wel voorstellen aan het Associatiecomité doen.

3. Thema's

Het subcomité onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst op de onderstaande gebieden. In het bijzonder beoordeelt het de vooruitgang die geboekt is op het gebied van de aanpassing, uitvoering en toepassing van de wetgeving en de integratie van het milieubeleid op alle terreinen van de Associatieovereenkomst. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel te nemen maatregelen voor.

a) Vervoer: met name de modernisering en ontwikkeling van de infrastructuur, veiligheid en beveiliging in de zee- en luchtvaart, controle en beheer van havens en luchthavens, verbetering van het multimodale systeem

b) Milieu: met name capaciteitsopbouw voor milieubescherming op de prioritaire terreinen van het SMAP (Actieprogramma op milieugebied voor korte en middellange termijn) en de integratie van de milieudimensie in de prioritaire sectoren van het Europees-mediterrane partnerschap in het kader van duurzame ontwikkeling

c) Energie: met name modernisering en ontwikkeling van de infrastructuur, veiligheid en beveiliging van energie-infrastructuur en -transport, het beheer van de vraag, bevordering van duurzame energie, onderzoek en samenwerking bij de uitwisseling van gegevens.

Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema's toevoegen, waaronder horizontale, zoals statistiek.

Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van bovengenoemde gebieden behandelen.

4. Secretariaat

Een ambtenaar van de Commissie van de Europese Gemeenschappen en een ambtenaar van de Marokkaanse regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.

Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden.

5. Vergaderingen

Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op het verzoek van een van de partijen, dat via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.

In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.

Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.

De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.

Indien de twee partijen zulks overeenkomen kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.

6. Agenda

Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.

Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk tien dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.

De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met bijzondere of urgente gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.

De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.

7. Notulen

Notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.

8. Openbaarmaking

De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar, tenzij anders wordt beslist.

TAAKOMSCHRIJVING

EU-MAROKKO-SUBCOMITÉ Nr. 4

ONDERZOEK EN INNOVATIE

1. Samenstelling en voorzitterschap

Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Commissie van de Europese Gemeenschappen en vertegenwoordigers van de regering van Marokko, en wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. De lidstaten worden van de vergaderingen van het subcomité op de hoogte gebracht en daarvoor uitgenodigd.

2. Functie

Het subcomité staat onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen. Het kan wel voorstellen aan het Associatiecomité doen.

3. Thema's

Het subcomité onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst op de onderstaande gebieden. In het bijzonder beoordeelt het de vooruitgang die geboekt is op het gebied van de aanpassing, uitvoering en toepassing van de wetgeving. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel te nemen maatregelen voor.

a) Wetenschap, onderzoek en technologische ontwikkeling, deelname van Marokko aan de programma's voor onderzoek en technologische ontwikkeling en demonstratieprogramma's

b) Innovatie, kennisverspreiding en technologieoverdracht

c) Netwerken en diensten voor elektronische communicatie

d) Informatietechnologie

e) Culturele samenwerking en audiovisueel beleid

f) Onderwijs en jeugd.

Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema's toevoegen, waaronder horizontale, zoals statistiek.

Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van bovengenoemde gebieden behandelen.

4. Secretariaat

Een ambtenaar van de Commissie van de Europese Gemeenschappen en een ambtenaar van de Marokkaanse regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.

Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden.

5. Vergaderingen

Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op het verzoek van een van de partijen, dat via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.

In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.

Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.

De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.

Indien de twee partijen zulks overeenkomen, kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.

6. Agenda

Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.

Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk tien dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.

De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met bijzondere of urgente gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.

De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.

7. Notulen

Notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.

8. Openbaarmaking

De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar, tenzij anders wordt beslist.

TAAKOMSCHRIJVING

EU-MAROKKO-SUBCOMITÉ Nr. 5

LANDBOUW EN VISSERIJ

1. Samenstelling en voorzitterschap

Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Commissie van de Europese Gemeenschappen en vertegenwoordigers van de regering van Marokko, en wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. De lidstaten worden van de vergaderingen van het subcomité op de hoogte gebracht en daarvoor uitgenodigd.

2. Functie

Het subcomité staat onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen. Het kan wel voorstellen aan het Associatiecomité doen.

3. Thema's

Het subcomité onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst op de onderstaande gebieden. In het bijzonder beoordeelt het de vooruitgang die geboekt is op het gebied van de aanpassing, uitvoering en toepassing van de wetgeving. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel te nemen maatregelen voor.

a) Landbouw- en visserijproducten

b) Samenwerking op landbouwgebied en plattelandsontwikkeling

c) Verwerkte landbouwproducten

d) Veterinaire en fytosanitaire kwesties

e) Wetgeving van toepassing op de handel.

Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema's toevoegen, waaronder horizontale, zoals statistiek.

Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van bovengenoemde gebieden behandelen.

4. Secretariaat

Een ambtenaar van de Commissie van de Europese Gemeenschappen en een ambtenaar van de Marokkaanse regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.

Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden.

5. Vergaderingen

Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op het verzoek van een van de partijen, dat via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.

In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.

Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.

De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.

Indien de twee partijen zulks overeenkomen, kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.

6. Agenda

Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.

Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk tien dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.

De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met bijzondere of urgente gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.

De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.

7. Notulen

Notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.

8. Openbaarmaking

De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar, tenzij anders wordt beslist.

TAAKOMSCHRIJVING

EU-MAROKKO-SUBCOMITÉ Nr. 6

JUSTITIE EN VEILIGHEID

1. Samenstelling en voorzitterschap

Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van het voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie en de Commissie van de Europese Gemeenschappen, enerzijds, en vertegenwoordigers van de regering van Marokko, anderzijds, en wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. De lidstaten worden van de vergaderingen van het subcomité op de hoogte gebracht en daarvoor uitgenodigd. Wat de Europese Unie betreft, wordt het subcomité bij de behandeling van onderwerpen of thema's die tot de communautaire bevoegdheden behoren voorgezeten door de Commissie van de Europese Gemeenschappen, terwijl het bij de behandeling van onderwerpen of thema's die onder titel VI van het Verdrag betreffende de Europese Unie vallen, wordt voorgezeten door het voorzitterschap van de Raad, die ook het standpunt van de lidstaten weergeeft. In dat geval wordt de Commissie volledig betrokken bij de werkzaamheden in verband met de vaststelling van de te volgen aanpak en de tijdens de vergadering van het subcomité te bereiken resultaten.

2. Functie

Het subcomité staat onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen. Het kan wel voorstellen aan het Associatiecomité doen.

3. Thema's

Het subcomité onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst op de onderstaande gebieden. In het bijzonder beoordeelt het de vooruitgang die geboekt is op het gebied van de aanpassing, uitvoering en toepassing van de wetgeving. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel te nemen maatregelen voor.

a) Samenwerking op het gebied van justitie

b) Drugs

c) Justitiële samenwerking op civielrechtelijk en strafrechtelijk gebied

d) Samenwerking bij de bestrijding van georganiseerde misdaad, waaronder mensensmokkel en -handel, terrorisme, corruptie en witwaspraktijken.

Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema's toevoegen, waaronder horizontale, zoals statistiek, met name in verband met de toepassing van het regionale programma.

Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van bovengenoemde gebieden behandelen.

4. Secretariaat

Een ambtenaar van de Commissie van de Europese Gemeenschappen en een ambtenaar van de Marokkaanse regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.

Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden.

5. Vergaderingen

Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op het verzoek van een van de partijen, dat via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.

In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.

Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.

De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.

Indien de twee partijen zulks overeenkomen, kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.

6. Agenda

Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.

Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk tien dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.

De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met bijzondere of urgente gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.

De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.

7. Notulen

Notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.

8. Openbaarmaking

De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar, tenzij anders wordt beslist.