BESLUIT Nr. 1/2011 VAN HET GEMENGD COMITÉ DAT KRACHTENS DE INTERBUS-OVEREENKOMST BETREFFENDE HET ONGEREGELD INTERNATIONAAL VERVOER VAN PERSONEN MET TOURINGCARS EN MET AUTOBUSSEN IS OPGERICHT

van 11 november 2011

tot vaststelling van zijn reglement van orde en tot aanpassing van bijlage 1 bij de Overeenkomst betreffende de voorwaarden voor ondernemers van personenvervoer over de weg, bijlage 2 bij de Overeenkomst betreffende de technische normen voor autobussen en touringcars en de sociale bepalingen van artikel 8 van de overeenkomst

(2012/25/EU)

HET GEMENGD COMITÉ,

Gezien de Interbus-overeenkomst betreffende het ongeregeld internationaal vervoer van personen met touringcars en met autobussen (1), en met name de artikelen 23 en 24,

Overwegende hetgeen volgt:

Het Gemengd Comité heeft overeenkomstig artikel 24, lid 2, onder c), tot taak bijlage 1 bij de Overeenkomst betreffende de voorwaarden voor ondernemers van personenvervoer over de weg en bijlage 2 bij de Overeenkomst betreffende de technische normen die van toepassing zijn op autobussen en touringcars aan te passen. Voorts heeft het Gemengd Comité overeenkomstig artikel 24, lid 2, onder e), tot taak de voorschriften inzake de sociale bepalingen van artikel 8 van de overeenkomst aan te passen teneinde de nieuwe binnen de Unie genomen maatregelen op te nemen,

BESLUIT:

Artikel 1

Het reglement van orde van het Gemengd Comité in bijlage I bij dit besluit wordt aangenomen.

Artikel 2

Bijlage 1 bij de Overeenkomst betreffende de voorwaarden voor ondernemers van personenvervoer over de weg, bijlage 2 bij de Overeenkomst betreffende de technische normen voor autobussen en touringcars en de voorschriften inzake de sociale bepalingen van artikel 8 van de overeenkomst worden aangepast overeenkomstig bijlage II bij dit besluit.

(1) PB L 321 van 26.11.2002, blz. 13.

BIJLAGE I

Reglement van orde van het Gemengd Comité dat krachtens de Interbus-overeenkomst betreffende het ongeregeld internationaal vervoer van personen met touringcars en met autobussen is opgericht

Artikel 1

Benaming van het Gemengd Comité

Het Gemengd Comité dat krachtens artikel 23 van de Interbus-overeenkomst betreffende het ongeregeld internationaal vervoer van personen met touringcars en met autobussen is opgericht, wordt hierna „het comité” genoemd.

Artikel 2

Voorzitterschap

1. Het voorzitterschap van het comité wordt namens de Europese Unie uitgeoefend door een vertegenwoordiger van de Europese Commissie (hierna „de Commissie” genoemd).

2. De functie van voorzitter van het comité wordt uitgeoefend door het hoofd van de delegatie van de Unie of eventueel door zijn plaatsvervanger.

3. De voorzitter leidt de werkzaamheden van het comité.

Artikel 3

Delegaties

1. De partijen voor wie de overeenkomst in werking is getreden (hierna „de partijen” genoemd), stellen vertegenwoordigers bij het comité aan. De delegatie van de Unie is samengesteld uit vertegenwoordigers van de Commissie, die worden bijgestaan door vertegenwoordigers van de lidstaten.

2. Elke partij stelt een hoofd en eventueel een plaatsvervangend hoofd van haar delegatie aan.

3. Elke partij kan nieuwe vertegenwoordigers bij het comité aanstellen. De secretaris van het comité wordt onverwijld schriftelijk in kennis gesteld van deze wijzigingen.

4. Vertegenwoordigers van het secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie mogen als waarnemers de vergaderingen van het comité bijwonen. In overeenstemming met de andere delegatiehoofden kan de voorzitter personen die geen lid zijn van de delegaties uitnodigen om een vergadering van het comité bij te wonen en informatie te verstrekken over specifieke thema’s.

5. De partijen stellen de secretaris van het comité minstens een week vóór de vergadering in kennis van de samenstelling van hun delegaties.

Artikel 4

Secretariaat

1. Het secretariaat van het comité wordt gevoerd door een vertegenwoordiger van de Commissie. De secretaris wordt aangesteld door de voorzitter van het comité en blijft in functie tot een nieuwe secretaris wordt aangesteld. De voorzitter deelt de naam en de persoonsgegevens van de secretaris mee aan de andere partijen.

2. De secretaris is verantwoordelijk voor de communicatie tussen de delegaties, met inbegrip van de verzending van documenten, en houdt toezicht op de werking van het secretariaat.

Artikel 5

Vergaderingen van het comité

1. Het comité vergadert op verzoek van minstens één partij. De vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter.

2. Uiterlijk 15 werkdagen vóór de vergadering stuurt de voorzitter de convocatie, samen met de voorlopige agenda en de vergaderdocumenten, naar de overige delegatiehoofden.

3. Een van de partijen kan de voorzitter vragen de in lid 2 vermelde termijn te verkorten wegens het spoedeisende karakter van een bepaalde zaak.

4. De vergaderingen van het comité zijn niet openbaar, tenzij de delegatiehoofden anders beslissen.

5. Het comité vergadert te Brussel, tenzij de partijen overeenkomen dat de vergadering op een andere plaats wordt gehouden.

Artikel 6

Agenda

1. De voorzitter, bijgestaan door de secretaris, stelt de voorlopige agenda van elke vergadering op en stelt, na raadpleging van de overige delegatiehoofden, de datum en plaats van de vergadering vast. Uiterlijk 15 werkdagen vóór de vergadering zendt de voorzitter de voorlopige agenda aan de overige delegatiehoofden. De agenda gaat vergezeld van alle nodige werkdocumenten.

2. De in lid 1 vastgestelde termijn is niet van toepassing op spoedeisende vergaderingen die overeenkomstig artikel 5, lid 3, worden bijeengeroepen.

3. Elke partij kan tot uiterlijk 24 uur vóór de vergadering een of meer aanvullende agendapunten voorstellen. Het verzoek om punten aan de agenda toe te voegen, moet schriftelijk en met redenen omkleed aan de voorzitter worden gericht.

4. Bij aanvang van de vergadering keurt het comité de agenda goed. Het comité kan beslissen om een punt dat niet op de voorlopige agenda staat, op de agenda te plaatsen.

Artikel 7

Aanneming van besluiten en aanbevelingen

1. De besluiten van het comité worden overeenkomstig artikel 23, leden 5 en 6, van de overeenkomst aangenomen met eenparigheid van stemmen van de vertegenwoordigde overeenkomstsluitende partijen. Voor het opstellen van aanbevelingen, met name die welke in artikel 24, lid 2, onder g), van de overeenkomst worden bedoeld, is consensus onder de delegaties van de vertegenwoordigde partijen vereist. De besluiten en de aanbevelingen dragen de titel „Besluit” of „Aanbeveling”, gevolgd door een nummer, de datum van aanneming en de vermelding van het onderwerp.

2. De besluiten en aanbevelingen van het comité worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Ze worden door de secretaris aan de overige delegatiehoofden toegezonden.

3. Elke partij mag de door het comité aangenomen besluiten of aanbevelingen publiceren.

4. De besluiten en aanbevelingen van het comité mogen via een schriftelijke procedure worden aangenomen, voor zover de delegatiehoofden dit zijn overeengekomen. De voorzitter legt het ontwerpbesluit of de ontwerpaanbeveling aan de overige delegatiehoofden voor, die in hun antwoord aangeven of ze het ontwerp al dan niet aanvaarden, of ze wijzigingen voorstellen en of ze extra bedenktijd vragen. Als het ontwerp wordt aangenomen, zorgt de voorzitter overeenkomstig de leden 1 en 2 voor de verdere afhandeling van het besluit of de aanbeveling.

5. De aanbevelingen en besluiten worden in het Engels, het Frans en het Duits opgesteld; de teksten in deze drie talen zijn authentiek. Elke partij zorgt voor de correcte vertaling van de aanbevelingen en besluiten in zijn officiële taal of talen. De Commissie zorgt voor de vertaling in andere talen van de Unie.

Artikel 8

Notulen

1. Binnen 15 werkdagen na elke vergadering stelt de secretaris, onder verantwoordelijkheid van de voorzitter, de ontwerpnotulen op.

2. Doorgaans bevatten de notulen voor elk agendapunt:

— de vermelding van de aan het comité voorgelegde documenten,

— de verklaringen die op verzoek van een partij in de notulen moeten worden opgenomen,

— de genomen besluiten, de gedane aanbevelingen en de goedgekeurde conclusies.

3. Het ontwerp van de notulen wordt overeenkomstig de schriftelijke procedure van artikel 7, lid 4, ter goedkeuring aan het comité voorgelegd. Indien deze procedure niet tot goedkeuring leidt, worden de notulen door het comité tijdens de volgende vergadering goedgekeurd.

4. Wanneer de notulen door het comité zijn goedgekeurd, worden ze door de voorzitter en de secretaris ondertekend en door de secretaris bewaard. De secretaris stuurt een exemplaar van de notulen naar de overige delegatiehoofden.

Artikel 9

Vertrouwelijkheid

Onverminderd het bepaalde in artikel 7, lid 3, met betrekking tot de publicatie van besluiten en aanbevelingen, vallen de beraadslagingen en documenten van het comité onder het beroepsgeheim.

Artikel 10

Uitgaven

1. Elke partij draagt de kosten die zij maakt voor deelname aan de vergaderingen van het comité.

2. Het comité beslist over de vergoeding van de kosten van personen die overeenkomstig artikel 3, lid 4, door de voorzitter worden uitgenodigd om een vergadering van het comité bij te wonen.

Artikel 11

Correspondentie

Alle correspondentie aan of van de voorzitter van het comité wordt aan de secretaris gezonden. De secretaris stuurt een kopie van alle correspondentie die betrekking heeft op de overeenkomst naar alle delegaties.

Artikel 12

Talen

Het comité beslist welke talen in zijn vergaderingen en in documenten worden gebruikt. De partij die de vergadering organiseert, is niet verplicht voor vertolking in andere talen te zorgen.