BESLUIT Nr. 3/98 VAN DE ASSOCIATIERAAD,

associatie tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten, enerzijds, en de Republiek Letland, anderzijds van 30 november 1998 tot vaststelling van de voorwaarden voor de deelname van Letland aan een communautair programma op het gebied van cultuur (1999/13/EG)

DE ASSOCIATIERAAD,

Gelet op de Europa-overeenkomst waarbij een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten, enerzijds, en de Republiek Letland, anderzijds (1), inzonderheid op artikel 109,

Overwegende dat Letland, overeenkomstig artikel 109 van de Europa-overeenkomst, mag deelnemen aan communautaire kaderprogramma's, specifieke programma's, projecten en andere activiteiten, met name op het gebied van cultuur, en dat over de voorwaarden voor de deelname van Letland aan de in dat artikel genoemde activiteiten besloten wordt door de Associatieraad,

BESLUIT:

Artikel 1

Letland neemt deel aan het communautaire programma Raphaël, overeenkomstig de voorwaarden die zijn opgenomen in de bijlagen I en II, die een integrerend deel vormen van dit besluit.

Artikel 2

Dit besluit is van toepassing voor de duur van het programma.

Artikel 3

Dit besluit treedt in werking op de eerste dag van de maand volgende op de datum van goedkeuring.

Gedaan te Brussel, 30 november 1998.

Voor de Associatieraad

De Voorzitter

W. SCHÜSSEL

(1) PB L 26 van 2. 2. 1998, blz. 1.

BIJLAGE I

VOORWAARDEN VOOR DE DEELNAME VAN LETLAND AAN RAPHAËL

1. Letland neemt deel aan alle activiteiten in het kader van Raphaël, overeenkomstig, tenzij in dit besluit anders bepaald, de doelstellingen, criteria, procedures en termijnen die zijn vastgelegd in Besluit nr. 2228/97/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 oktober 1997 tot vaststelling van een communautair actieprogramma op het gebied van het cultureel erfgoed (hierna "Raphaël" of "het programma" te noemen).

2. Voor instellingen, organisaties en personen uit Letland gelden met betrekking tot de indiening, evaluatie en selectie van inschrijvingen dezelfde voorwaarden als voor instellingen, organisaties en personen uit de Gemeenschap.

3. Teneinde de communautaire dimensie van het programma te waarborgen, dient bij transnationale projecten en activiteiten waarvoor Letland voorstellen indient, een minimumaantal partners uit de lidstaten van de Gemeenschap te worden aangetrokken. Over het precieze aantal wordt besloten in het kader van de tenuitvoerlegging van het programma, rekening houdende met de aard van de verschillende activiteiten, het aantal partners dat bij het project betrokken is en het aantal landen dat aan het programma deelneemt.

4. Letland levert ieder jaar een bijdrage aan de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen, teneinde de kosten van de deelname aan het programma te dekken (zie bijlage II). Het Associatiecomité kan besluiten deze bijdrage aan te passen, voorzover dat wenselijk wordt geacht.

5. De lidstaten van de Gemeenschap en Letland stellen, in het kader van de huidige bepalingen, alles in het werk om het vrije verkeer tussen en het verblijf in Letland en de lidstaten van de Gemeenschap te vergemakkelijken voor personen die betrokken zijn bij de onder dit besluit vallende activiteiten.

6. Onverminderd de bevoegdheden van de Commissie en de Rekenkamer van de Europese Gemeenschappen in verband met het toezicht op en de evaluatie van het programma, overeenkomstig artikel 10 van Besluit nr. 2228/97/EG, wordt de deelname van Letland permanent geëvalueerd, op basis van partnerschap tussen Letland en de Commissie van de Europese Gemeenschappen. Letland legt de nodige verslagen voor aan de Commissie en neemt deel aan alle in dit verband door de Gemeenschap ondernomen activiteiten.

7. Onverminderd de procedures bedoeld in artikel 7 van Besluit nr. 2228/97/EG, wordt Letland uitgenodigd voor de aan de gewone vergaderingen van het programmacomité voorafgaande coördinatiebijeenkomsten over alle met de tenuitvoerlegging van dit besluit verband houdende vraagstukken. De Commissie stelt Letland op de hoogte van de resultaten van de gewone vergaderingen.

8. Bij het inschrijven, het opstellen van overeenkomsten en verslagen en andere administratieve aangelegenheden in verband met het programma dient gebruik te worden gemaakt van een der officiële talen van de Gemeenschap.

BIJLAGE II

FINANCIËLE BIJDRAGE VAN LETLAND AAN RAPHAËL

1. De financiële bijdrage van Letland is bestemd voor:

- de financiële ondersteuning van Letlandse deelnemers aan het programma;

- het dekken van de extra administratieve kosten van de Commissie in verband met de deelname van Letland.

2. Per begrotingsjaar mag het totaalbedrag aan subsidies en andere financiële steun in het kader van het programma aan Letlandse begunstigden, na aftrek van de extra administratieve kosten, niet meer bedragen dan de bijdrage van Letland.

Blijkt de bijdrage van Letland aan de algemene begroting van de Gemeenschap, na aftrek van de extra administratieve kosten, hoger te zijn dan het totaalbedrag aan subsidies en andere financiële steun voor Letlandse deelnemers aan het programma, dan wordt het resterende bedrag door de Commissie overgeheveld naar het volgende begrotingsjaar en van de bijdrage voor dat jaar afgetrokken. Na beëindiging van het programma worden de resterende middelen terugbetaald aan Letland.

3. De jaarlijkse bijdrage van Letland bedraagt 14 561 ECU vanaf 1998. Daarvan is 953 ECU bestemd voor het dekken van de extra administratieve kosten van de Commissie in verband met de deelname van Letland.

4. Het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen is toepasselijk, met name voor het beheer van de bijdrage van Letland.

Bij de inwerkingtreding van dit besluit en aan het begin van ieder jaar doet de Commissie Letland een verzoek tot storting toekomen ter hoogte van de bijdrage van Letland in de kosten als bij dit besluit vastgesteld.

Deze bijdrage wordt uitgedrukt in ECU en dient te worden overgemaakt op een in ECU gestelde bankrekening van de Commissie.

De bijdrage van Letland in de jaarlijkse kosten als bij dit besluit vastgesteld, stemt overeen met het verzoek tot storting en dient uiterlijk drie maanden na verzending van dit verzoek te worden voldaan. Bij vertraging betaalt Letland rente over het op de vervaldag nog openstaande bedrag. De rentetarieven zijn die welke door het Europees Fonds voor monetaire samenwerking gedurende de maand van de vervaldag worden toegepast voor transacties in ECU, verhoogd met 1,5 procentpunt.

5. Letland financiert de in punt 3 bedoelde extra administratieve kosten uit de nationale begroting.