*****

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

in de vorm van een briefwisseling tussen de Europese Economische Gemeenschap en de Internationale Raad voor het Onderzoek van de Zee

A. Brief van de Europese Economische Gemeenschap

International Council for the

Exploration of the Sea (ICES)

Mr. Parrish, General Secretary

Palaegade 2-4

1261 Copenhagen

Denmark

Mijnheer,

Als grondslag voor de samenwerking tussen de Europese Economische Gemeenschap en de Internationale Raad voor het Onderzoek van de Zee zou ik U de volgende regeling willen voorstellen:

1. De Europese Economische Gemeenschap, vertegenwoordigd door haar Commissie, hierna »de Commissie" te noemen, heeft het recht bij de Internationale Raad voor het Onderzoek van de Zee, hierna »de Raad" te noemen, wetenschappelijk advies over het beheer van de visbestanden en aanverwante aangelegenheden in te winnen; de Raad dient de Commissie zoveel mogelijk van advies ter zake.

2. Gelet op de taken van de Commissie op het gebied van het visserijbeheer, stemt de Raad ermee in de Commissie alle ter zake dienende rapporten van zijn werkgroepen inzake bestandsramingen en van zijn Adviescommissie voor Visserijbeheer te doen toekomen. Harerzijds zal de Commissie de Raad alle relevante wetenschappelijke rapporten verstrekken.

3. De Raad en de Commissie zullen geregeld overleg plegen over de wijze waarop zij de samenwerking kunnen verbeteren en uitbreiden, en zullen met name nagaan op welke wijze de Commissie nauwere banden tot stand kan brengen met de in het kader van de Raad fungerende Adviescommissie voor Visserijbeheer.

4. De Gemeenschap betaalt een bedrag van 376 000 Dkr. bij de ondertekening van deze overeenkomst en betaalt vervolgens een jaarlijks bedrag. De jaarlijkse bedragen worden geïndexeerd. Het toe te passen indexcijfer is:

totale bijdrage van de landen die lid zijn van de ICES voor het betrokken jaar.

totale bijdrage van de landen die lid zijn van de ICES voor 1987

De kosten voor vergaderingen die op uitdrukkelijk verzoek van de Commissie worden gehouden, zijn niet begrepen in het jaarlijkse bedrag. Dergelijke vergaderingen zullen alleen worden gehouden als de Raad daarmee instemt. 5. Drie jaar nadat deze overeenkomst in werking is getreden, worden de in deze overeenkomst vervatte voorwaarden opnieuw bekeken door de twee partijen. Indien zij het niet eens kunnen worden over nieuwe voorwaarden, blijven de op dat ogenblik geldende voorwaarden van toepassing totdat zij het eens worden over nieuwe voorwaarden. Elke partij mag de overeenkomst te allen tijde opzeggen; bij opzegging dient een opzeggingstermijn van één jaar in acht te worden genomen.

Met betrekking tot punt 3 stemt de Raad ermee in een wetenschappelijk bevoegde vertegenwoordiger van de Commissie als waarnemer van de Gemeenschap te laten deelnemen aan de werkzaamheden van de Adviescommissie voor Visserijbeheer van de Raad.

In die hoedanigheid zou de vertegenwoordiger van de Commissie het recht hebben om het woord te vragen en aan de besprekingen deel te nemen, maar hij zou geen stemrecht hebben noch de mogelijkheid om de agenda van de vergaderingen te wijzigen.

Ik moge U verzoeken mij te willen meedelen of de hierboven vermelde regeling voor U aanvaardbaar is als grondslag voor samenwerking tussen de ICES en de Gemeenschap. Deze brief en Uw antwoord daarop zouden dan samen de overeenkomst inzake samenwerking tussen de Europese Economische Gemeenschap en de Internationale Raad voor het Onderzoek van de Zee vormen. Deze overeenkomst zal in werking treden op de datum van Uw antwoord op deze brief.

(Beleefdheidsformule)

Voor de Europese Economische Gemeenschap

Lorenzo NATALI

Vice-Voorzitter van de Commissie

B. Brief van de Internationale Raad voor het Onderzoek van de Zee

Mijnheer,

Ik heb de eer U de ontvangst te bevestigen van Uw brief van heden, welke als volgt luidt:

»Als grondslag voor de samenwerking tussen de Europese Economische Gemeenschap en de Internationale Raad voor het Onderzoek van de Zee zou ik U de volgende regeling willen voorstellen:

1. De Europese Economische Gemeenschap, vertegenwoordigd door haar Commissie, hierna »de Commissie" te noemen, heeft het recht bij de Internationale Raad voor het Onderzoek van de Zee, hierna »de Raad" te noemen, wetenschappelijk advies over het beheer van de visbestanden en aanverwante aangelegenheden in te winnen; de Raad dient de Commissie zoveel mogelijk van advies ter zake.

2. Gelet op de taken van de Commissie op het gebied van het visserijbeheer, stemt de Raad ermee in de Commissie alle ter zake dienende rapporten van zijn werkgroepen inzake bestandsramingen en van zijn Adviescommissie voor Visserijbeheer te doen toekomen. Harerzijds zal de Commissie de Raad alle relevante wetenschappelijke rapporten verstrekken.

3. De Raad en de Commissie zullen geregeld overleg plegen over de wijze waarop zij de samenwerking kunnen verbeteren en uitbreiden, en zullen met name nagaan op welke wijze de Commissie nauwere banden tot stand kan brengen met de in het kader van de Raad fungerende Adviescommissie voor Visserijbeheer.

4. De Gemeenschap betaalt een bedrag van 376 000 Dkr. bij de ondertekening van deze overeenkomst en betaalt vervolgens een jaarlijks bedrag. De jaarlijkse bedragen worden geïndexeerd. Het toe te passen indexcijfer is:

totale bijdrage van de landen die lid zijn van de ICES voor het betrokken jaar.

totale bijdrage van de landen die lid zijn van de ICES voor 1987

De kosten voor vergaderingen die op uitdrukkelijk verzoek van de Commissie worden gehouden, zijn niet begrepen in het jaarlijkse bedrag. Dergelijke vergaderingen zullen alleen worden gehouden als de Raad daarmee instemt.

5. Drie jaar nadat deze overeenkomst in werking is getreden, worden de in deze overeenkomst vervatte voorwaarden opnieuw bekeken door de twee partijen. Indien zij het niet eens kunnen worden over nieuwe voorwaarden, blijven de op dat ogenblik geldende voorwaarden van toepassing totdat zij het eens worden over nieuwe voorwaarden. Elke partij mag de overeenkomst te allen tijde opzeggen; bij opzegging dient een opzeggingstermijn van één jaar in acht te worden genomen.

Met betrekking tot punt 3 stemt de Raad ermee in een wetenschappelijk bevoegde vertegenwoordiger van de Commissie als waarnemer van de Gemeenschap te laten deelnemen aan de werkzaamheden van de Adviescommissie voor Visserijbeheer van de Raad.

In die hoedanigheid zou de vertegenwoordiger van de Commissie het recht hebben om het woord te vragen en aan de besprekingen deel te nemen, maar hij zou geen stemrecht hebben noch de mogelijkheid om de agenda van de vergaderingen te wijzigen.

Ik moge U verzoeken mij te willen meedelen of de hierboven vermelde regeling voor U aanvaardbaar is als grondslag voor samenwerking tussen de ICES en de Gemeenschap. Deze brief en Uw antwoord daarop zouden dan samen de overeenkomst inzake samenwerking tussen de Europese Economische Gemeenschap en de Internationale Raad voor het Onderzoek van de Zee vormen. Deze overeenkomst zal in werking treden op de datum van Uw antwoord op deze brief.".

Ik heb de eer U mede te delen dat de ICES instemt met de inhoud van Uw brief.

(Beleefdheidsformule)

Voor de Internationale Raad

voor het Onderzoek van de Zee

Basil B. PARRISH

Secretaris-Generaal