BESLUIT Nr. 1/1999 VAN HET GEMENGD COMITÉ EU/IJSLAND EN NOORWEGEN, INGESTELD BIJ DE DOOR DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE EN DE REPUBLIEK IJSLAND EN HET KONINKRIJK NOORWEGEN GESLOTEN OVEREENKOMST INZAKE DE WIJZE WAAROP IJSLAND EN NOORWEGEN WORDEN BETROKKEN BIJ DE UITVOERING, DE TOEPASSING EN DE ONTWIKKELING VAN HET SCHENGENACQUIS

van 29 juni 1999

houdende aanneming van zijn reglement van orde

(1999/C 211/02)

HET GEMENGD COMITÉ,

Gelet op de door de Raad van de Europese Unie en de Republiek IJsland en het Koninkrijk Noorwegen gesloten overeenkomst inzake de wijze waarop IJsland en Noorwegen worden betrokken bij de uitvoering, de toepassing en de ontwikkeling van het Schengenacquis (hierna "de overeenkomst" te noemen), en met name artikel 3, lid 2,

BESLUIT:

Artikel 1

Het Gemengd Comité bestaat uit vertegenwoordigers van de regeringen van de Republiek IJsland (hierna "IJsland" te noemen) en het Koninkrijk Noorwegen (hierna "Noorwegen" te noemen), de leden van de Raad van de Europese Unie (hierna "de Raad" te noemen), en de Commissie van de Europese Gemeenschappen (hierna "Commissie" te noemen).

Het Comité wordt voorgezeten:

- op het niveau van deskundigen:

door de delegatie van het lid van de Raad dat het voorzitterschap hiervan uitoefent;

- op het niveau van hoge ambtenaren en op ministerieel niveau:

de eerste helft van het kalenderjaar: door de delegatie van het lid van de Raad dat het voorzitterschap hiervan uitoefent;

de tweede helft van het kalenderjaar: afwisselend door de delegatie van de regering van IJsland en door de delegatie van de regering van Noorwegen.

De delegatie van het lid van de Raad dat het voorzitterschap hiervan uitoefent, kan het voorzitterschap van het Gemengd Comité overdragen aan de delegatie die het volgende voorzitterschap van de Raad zal uitoefenen.

Artikel 2

Het Gemengd Comité vergadert in het secretariaat-generaal van de Raad te Brussel.

Wanneer de Raad overeenkomstig zijn reglement van orde een zitting op een andere plaats houdt, vergadert ook het Gemengd Comité op ministerieel niveau aldaar.

In uitzonderlijke omstandigheden en om deugdelijk gemotiveerde redenen kan het Gemengd Comité met eenparigheid van stemmen besluiten om elders te vergaderen.

Artikel 3

Tenzij het Gemengd Comité met eenparigheid van stemmen anders besluit, zijn de vergaderingen van het Gemengd Comité niet openbaar.

Artikel 4

Het Gemengd Comité komt, op elk passend niveau, bijeen op convocatie van zijn voorzitter, op diens initiatief of op verzoek van één van zijn leden.

De vergaderingen van het Gemengd Comité op ministerieel niveau worden in gewone gevallen bijeengeroepen voor de dag van een zitting van de Raad waarin onder artikel 1 van de overeenkomst vallende vraagstukken worden behandeld.

Artikel 5

Het Gemengd Comité op ministerieel niveau bestaat uit vertegenwoordigers van IJsland en Noorwegen en de leden van de Raad op ministerieel niveau, die bevoegd zijn om de regering van hun staten te binden, en een lid van de Commissie.

Voor besluiten van het Gemengd Comité is de aanwezigheid van ten minste elf leden van het Gemengd Comité op ministerieel niveau vereist, waaronder de delegaties van IJsland, Noorwegen en de Commisie.

De vergaderingen van het Gemengd Comité op ministerieel niveau worden voorbereid door het Gemengd Comité op het niveau van hoge ambtenaren. Alle op de voorlopige agenda van een vergadering van het Gemengd Comité op ministerieel niveau geplaatste punten worden eerst besproken door het Gemengd Comité op het niveau van hoge ambtenaren dat zich, zo nodig, inspant om op zijn niveau een akkoord te bereiken dat aan het Gemengd Comité op ministerieel niveau wordt voorgelegd.

Artikel 6

De voorzitter stelt de voorlopige agenda van iedere vergadering op. De voorlopige agenda bevat het punt in verband waarmee overeenkomstig artikel 4 om een vergadering is verzocht. De uitnodiging voor de vergadering en de voorlopige agenda worden tijdig vóór de vergadering aan de in artikel 9 genoemde adressaten toegezonden. Bij de agenda worden alle benodigde werkdocumenten gevoegd.

Onverminderd de rechten van IJsland en Noorwegen krachtens artikel 4 van de overeenkomst, wordt aan het begin van iedere vergadering de agenda met eenparigheid van stemmen door het Gemengd Comité vastgesteld en kan het Gemengd Comité met eenparigheid van stemmen besluiten om een punt dat niet op de voorlopige agenda staat, op de agenda te plaatsen. De delegaties van het Verenigd Koninkrijk en Ierland kunnen zich niet verzetten tegen de eenparigheid die vereist is om een punt op de agenda te plaatsen dat betrekking heeft op een gebied dat ressorteert onder artikel 1 van de overeenkomst, waaraan deze staten niet deelnemen.

Artikel 7

Tenzij het Gemengd Comité met eenparigheid van stemmen anders besluit, worden de werkdocumenten voor het Gemengd Comité in de talen van de Raad opgesteld.

Artikel 8

De notulen van de vergaderingen van het Gemengd Comité op ministerieel niveau worden door het secretariaat-generaal van de Raad onder verantwoordelijkheid van de voorzitter opgesteld en aan de delegaties toegezonden.

De notulen bevatten in het algemeen voor elk agendapunt:

- de vermelding van de aan het Gemengd Comité voorgelegde documenten;

- de conclusies en de besluiten van het Gemengd Comité;

- de verklaringen die een delegatie opgenomen wenst te zien.

Iedere delegatie kan om een meer gedetailleerde uitwerking van de notulen over een bepaald agendapunt verzoeken.

De notulen worden met eenparigheid van stemmen door het Gemengd Comité aangenomen. Het Gemengd Comité kan gebruik maken van een schriftelijke procedure.

Artikel 9

De mededelingen van de voorzitter overeenkomstig dit reglement van orde worden toegezonden aan de missies van IJsland en Noorwegen bij de Europese Unie, de vertegenwoordigingen van de lidstaten van de Europese Unie en aan de Commissie.

De voor het Gemengd Comité bestemde correspondentie wordt gericht aan zijn voorzitter, op het adres van het secretariaat- generaal van de Raad (Raad van de Europese Unie, Wetstraat 175, B-1048 Brussel).

Artikel 10

De voorschriften voor de behandeling van tot het Gemengd Comité gerichte verzoeken van het publiek om toegang tot zijn documenten zijn gelijk aan die welke de Raad voor Raaddocumenten heeft vastgesteld.

Artikel 11

Het secretariaat van het Gemengd Comité wordt waargenomen door het secretariaat-generaal van de Raad.

Artikel 12

Tenzij het Gemengd Comité anders besluit, zijn de besprekingen van het Gemengd Comité geheim.

De voorschriften van de Raad inzake maatregelen betreffende de bescherming van gerubriceerde gegevens die op het secretariaat-generaal van toepassing zijn, zijn eveneens van toepassing op de bescherming van door het Gemengd Comité te gebruiken gerubriceerde gegevens.

Artikel 13

Wanneer het Gemengd Comité een kennisgeving of mededeling op grond van artikel 8, lid 4, van de overeenkomst heeft ontvangen, kan het Gemengd Comité slechts met eenparigheid van stemmen beslissen de overeenkomst voort te zetten.

Wanneer de beëindiging van de overeenkomst voortvloeit uit de niet-aanvaarding van besluiten of maatregelen die niet op Ierland en/of het Verenigd Koninkrijk van toepassing zijn, kunnen de vertegenwoordigers van die landen zich niet tegen de eenparigheid van stemmen verzetten.

Artikel 14

Wanneer aan het Gemengd Comité een geschil is voorgelegd overeenkomstig artikel 11 van de overeenkomst, wordt het geschil op de voorlopige agenda van het Gemengd Comité op ministerieel niveau geplaatst.

Het Gemengd Comité neemt zijn besluiten ter beslechting van geschillen met eenparigheid van stemmen.

Wanneer het gaat om de beslechting van een geschil betreffende de uitlegging of de toepassing van een bepaling die niet van toepassing is op Ierland en/of op het Verenigd Koninkrijk, kunnen de vertegenwoordigers van deze landen zich niet tegen de eenparigheid van stemmen verzetten.

Artikel 15

De besluiten van het Gemengd Comité in procedurekwesties, met uitzondering van besluiten waarvoor dit reglement van orde eenparigheid van stemmen vereist, worden genomen met meerderheid van stemmen van de delegaties waaruit het Comité bestaat.

Wijzigingen van dit reglement van orde worden door het Gemengd Comité op ministerieel niveau met eenparigheid van stemmen aangenomen.

Artikel 16

Dit besluit wordt van kracht op de dag van zijn aanneming.

Artikel 17

Dit besluit wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen. IJsland en Noorwegen zijn verantwoordelijk voor de officiële bekendmaking ervan in hun respectieve landen.

Gedaan te Brussel, 29 juni 1999.

Voor het Gemengd Comité

De Voorzitter

O. SCHILY

1. Gezamenlijke verklaring van alle leden van het Gemengd Comité ten aanzien van artikel 4 van het reglement van orde

"Indien de Raad van de Europese Unie voornemens is een besluit te nemen bedoeld in artikel 8, lid 1, van de overeenkomst betreffende de aanneming van nieuwe bindende handelingen of maatregelen die wezenlijk afwijken van een gemeenschappelijke opvatting van het Gemengd Comité met betrekking tot dezelfde handelingen of maatregelen, wordt het Gemengd Comité, als algemene regel, voorafgaand aan een dergelijk besluit bijeengeroepen om in overeenstemming met artikel 4 van de overeenkomst de overwogen wijzigingen te bespreken.".

2. Gezamenlijke verklaring van alle leden van het Gemengd Comité ten aanzien van artikel 6, lid 2, van het reglement van orde

"Het is de gemeenschappelijke opvatting van de leden van het Gemengd Comité dat geen bezwaar zal worden gemaakt betreffende de goedkeuring van de agenda ten aanzien van punten die onder de werkingssfeer van de overeenkomst vallen.".