NL Publicatieblad van de Europese Unie 30.4.2004 
 
 L 151/4
BESLUIT Nr. 2/2004 VAN HET COMITÉ LUCHTVERVOER 
GEMEENSCHAP/ZWITSERLAND  
 
van 22 april 2004 
 
tot vaststelling van zijn reglement van orde 
 
(2004/405/EG) 
HET COMITÉ LUCHTVERVOER GEMEENSCHAP/ZWITSERLAND, 
Gelet op de Overeenkomst tussen de Europese Gemeenschap en de  Zwitserse Bondsstaat inzake 
luchtvervoer, hierna “de Overeenkomst” geno emd, en met name op artikel 21, lid 3, 
BESLUIT: 
Enig artikel 
Het bij dit besluit gevoegde reglement van orde van het Comité luchtvervoer 
Gemeenschap/Zwitserland wordt hierbij goedgekeurd. 
Gedaan te Brussel, 22 april 2004. 
 Voor het Gemengd Comité 
  Het hoofd van de delegatie van de  Gemeenschap 
 Enrico Grillo PASQUARELLI  
  
 Het hoofd van de delegatie van Zwitserland 
 Dante MARTINELLI 
 
______ 
30.4.2004 NL Publicatieblad van de Europese Unie 
 
 L 151/5
BIJLAGE 
 
Reglement van orde van het Comité lu chtvervoer Gemeenschap/Zwitserland 
Artikel 1  
Voorzitterschap 
1. Het voorzitterschap van het Comité wordt bij toerbeurt gedurende een kalenderjaar 
vervuld door een vertegenwoordiger van de  Commissie van de Europese Gemeenschappen 
namens de Europese Gemeenschap, hierna de «Gemeenschap» genoemd, en door een 
vertegenwoordiger van de Zwitserse Bondsstaat. He t wordt vervuld door Zwitserland in het jaar 
dat de Overeenkomst in werking treedt. 
2. Het delegatiehoofd van de met het voorzitte rschap belaste partij of eventueel zijn 
plaatsvervanger vervult de functie van voorzitter van het Comité. 
Artikel 2 
Delegaties 
1. De delegatiehoofden informeren voor ie dere vergadering de voorzitter over de 
voorgenomen samenstelling van hun delegatie. 
2. Partijen benoemen de delegatiehoofden di e buiten de vergadering als contactpersonen 
fungeren voor alle aangelegenheden met betrekking tot de Overeenkomst. 
3. De voorzitter kan in overleg met het andere delegatiehoofd personen uitnodigen die geen 
delegatielid zijn om op een vergadering van het Comité informatie over bepaalde onderwerpen te 
verstrekken. 
4. Partijen informeren elkaar minstens één w eek voor de vergadering over de samenstelling 
van hun delegatie. 
Artikel 3 
Secretariaat 
1. Een vertegenwoordiger van de Commissie en een vertegenwoordiger van de Zwitserse 
Bondsstaat nemen gezamenlijk het secretariaat van het Comité waar. De secretarissen worden 
door hun respectieve delegatiehoofden benoemd en oefenen hun functie uit totdat er een nieuwe 
secretaris wordt benoemd. Elke partij geeft de naam en de contactgegevens van haar secretaris 
door aan de andere partij.  
2. De secretarissen zijn verantwoordelijk v oor de communicatie tussen de delegaties, met 
inbegrip van de verzending van documenten, en houden toezicht op het secretariaat. 
3. Het secretariaat van het Comité wordt vervuld door de partij die het voorzitterschap heeft. 
 NL Publicatieblad van de Europese Unie 30.4.2004 
 
 L 151/6
Artikel 4 
Vergaderingen van het Comité  
1. Het Comité komt minstens eenmaal per jaar  bijeen. Het wordt bij eengeroepen door de 
voorzitter. De voorzitter moet eveneens het Comi té bijeenroepen wanneer het hoofd van de 
andere delegatie daarom vraagt. 
2. De voorzitter stelt in overleg met het hoof d van de andere delegatie de agenda vast 
alsmede datum en plaats van de vergadering. 
3. De voorzitter doet uiterlijk 15 werkdage n voor het begin van de vergadering de 
convocatie met bijgaande agenda en vergaderin gsdocumenten toekomen aan het hoofd van de 
andere delegatie. 
4. Een delegatiehoofd kan de voor zitter vragen in spoedgevallen de in lid 3 vermelde termijn 
te bekorten. 
5. Tenzij anders beslist door de voorzitter in  overleg met het andere delegatiehoofd zijn de 
vergaderingen van het Comité niet openbaar. 
6. Naar gelang wie het voorzitterschap bekleed t komt het Comité luchtvervoer bijeen te 
Brussel dan wel te Bern, behalve indien part ijen een andere vergaderplaats overeenkomen. 
7. Wanneer de voorzitter en he t andere delegatiehoofd dit overeenkomen kan de vergadering 
ook worden gehouden per teleconferentie of vide oconferentie. In dat geval worden de besluiten 
van het Comité vastgesteld bij schriftelijke proc edure, overeenkomstig artikel 7, lid 5, mutatis 
mutandis. 
Artikel 5 
Agenda 
1. De voorzitter stelt voor iedere ve rgadering een voorlopige agenda op. 
2. De delegatiehoofden kunnen uiterlijk 24 uur voor het begin van de vergadering 
voorstellen een of meer bijkomende punten op de  agenda te zetten. Het verzoek om bijkomende 
punten op de agenda te zetten moet worden gemo tiveerd en schriftelijk worden ingediend bij de 
voorzitter of het hoofd van de andere delegatie. 
3. Bij het begin van de vergadering keuren de  voorzitter en het andere delegatiehoofd de 
agenda goed. 
Artikel 6 
Werkgroepen 
1. De samenstelling en de werking van de overeenkomstig artikel 21, lid 5, van de 
Overeenkomst ingestelde werk- of deskundigeng roepen worden mutatis mutandis bepaald 
volgens de op het Comité van toepassing zijnde regels. 
30.4.2004 NL Publicatieblad van de Europese Unie 
 
 L 151/7
2. De werk- of deskundigengroep en werken onder het gezag va n het Comité, waaraan zij na 
iedere vergadering verslag moeten uitbrengen. Zij zijn niet gemachtigd om  besluiten te nemen, 
maar kunnen aanbevelingen ten beho eve van het Comité formuleren. 
3. Het Comité kan besluiten het mandaat van de  werk- of deskundigengroepen te beëindigen 
of te wijzigen. 
Artikel 7 
Besluitvorming 
1. De aanbevelingen en besluiten van het Comité  als bedoeld in artikel 21, lid 1, van de 
Overeenkomst worden vastgesteld bij consensus tusse n beide delegaties; zij heten «aanbeveling» of 
«besluit» en worden gevolgd d oor een volgnummer, de datum van vaststelling en een aanduiding 
van het onderwerp. 
2. De besluiten en aanbevelingen van het Comité  dragen de handtekening van de voorzitter 
en het delegatiehoofd van de partij die het voorzi tterschap niet vervult. Een origineel exemplaar 
wordt door iedere partij bewaard. 
3. Iedere partij kan besluiten elk door he t Comité genomen besluit bekend te maken. 
4. De besluiten van het Comité kunnen bij schriftelijke procedure worden vastgesteld, 
wanneer de beide delegatiehoof den dit zijn overeengekomen. 
5. De partij die het gebruik van de schriftelijk e procedure voorstelt legt het ontwerp-besluit 
voor aan de andere partij. De ande re partij antwoordt met de mededeling of zij het ontwerp al dan 
niet aanvaardt, wijzigingen aan het ontwerp voor stelt of extra bedenktijd vraagt. Indien het 
ontwerp wordt goedgekeurd, bekrachtigt de voorzitter het besluit of de aanbeveling 
overeenkomstig de leden 1 en 2. 
Artikel 8 
Notulen 
1. Het secretariaat stelt van iedere vergader ing ontwerp-notulen op. In het ontwerp worden 
genomen besluiten, geformuleerde  aanbevelingen en goedgekeurde conclusies vermeld. De 
notulen worden ondertekend door de voorzitter en het hoofd van de andere delegatie. Ieder partij 
bewaart een origineel exemplaar. 
2. De ontwerp-notulen worden binnen tien werk dagen na de vergadering opgesteld en ter 
goedkeuring aan de voorzitter en aan het hoofd va n de andere delegatie voorgelegd volgens de 
schriftelijke procedure. Als deze procedure niet to t een resultaat leidt, worden de notulen door het 
Comité op zijn volgende vergadering goedgekeurd. 
 NL Publicatieblad van de Europese Unie 30.4.2004 
 
 L 151/8
Artikel 9 
Vertrouwelijkheid 
De besprekingen in het Comité vallen onder het beroepsgeheim. 
Artikel 10 
Uitgaven 
1. Iedere partij draagt de koste n die zij maakt voor haar deel name aan de vergaderingen van 
het Comité. 
2. Het Comité besluit over de verdeling va n de kosten in verband met dienstreizen van 
deskundigen. 
Artikel 11 
Briefwisseling 
Alle briefwisseling voor of van de voorzitter va n het Comité wordt aan he t secretariaat van het 
Comité verzonden. Het secretariaat stuurt een afsc hrift van alle briefwisseling met betrekking tot 
de Overeenkomst aan de delegatiehoofden en de Zwitserse vertegenwoordiging bij de Europese 
Gemeenschap. 
  
___________