Besluit nr. 9/2001 van de ACS-EG-Comité van Ambassadeurs

van 20 december 2001

tot vaststelling van het reglement van orde van het ACS-EG-Comité voor samenwerking inzake ontwikkelingsfinanciering

(2002/146/EG)

HET ACS-EG-COMITÉ VAN AMBASSADEURS,

Gelet op de ACS-EG-Partnerschapsovereenkomst, ondertekend op 23 juni 2000 te Cotonou, door de leden van de groep van staten in Afrika, het Caribisch gebied en de Stille Oceaan enerzijds en de Europese Gemeenschap en haar lidstaten anderzijds, hierna "Overeenkomst" genoemd, inzonderheid op artikel 83, lid 1,

Overwegende dat de ACS-EG-Raad van Ministers bij Besluit nr. 1/2000 van 27 juli 2000 de meeste bepalingen van de Overeenkomst vervroegd van toepassing heeft verklaard,

Gelet op het besluit van de ACS-EG-Raad van Ministers van 11 mei 2001 tot delegatie van bevoegdheden aan het ACS-EG-Comité van Ambassadeurs in verband met de goedkeuring van het reglement van orde van het ACS-EG-Comité voor samenwerking inzake ontwikkelingsfinanciering bedoeld in artikel 83, lid 4, van de Overeenkomst,

BESLUIT:

Artikel 1

Samenstelling

1. Het Comité bestaat enerzijds uit leden van de Raad van de Europese Unie en een lid van de Commissie van de Europese Gemeenschappen, en anderzijds, op paritaire basis, uit ministers van de ACS-staten.

2. De partijen wijzen ieder jaar hun vertegenwoordigers aan en delen hun keuze aan het secretariaat van het Comité mede.

3. Elk van de leden van het Comité wijst zijn gemachtigde aan en stelt het secretariaat van het Comité daarvan in kennis.

4. De voorzitter van het ACS-Comité van Ambassadeurs en de voorzitter van het Comité van permanente vertegenwoordigers of hun vertegenwoordigers wonen de vergaderingen van het Comité bij.

5. Een vertegenwoordiger van het Centrum voor de ontwikkeling van het bedrijfsleven en van het Technisch Centrum voor landbouwsamenwerking en plattelandsontwikkeling of hun vertegenwoordigers, wonen de beraadslagingen van het Comité bij voor de vraagstukken waarbij zij betrokken zijn.

6. De vergaderingen van het Comité worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van de Europese Investeringsbank.

7. De leden van het Comité en hun gemachtigden kunnen zich doen vergezellen van adviseurs.

Artikel 2

Voorzitterschap

Het voorzitterschap van het Comité wordt bij toerbeurt, voor een periode van zes maanden, van 1 april tot en met 30 september door de ACS-staten en van 1 oktober tot en met 31 maart door de Gemeenschap bekleed. Voor de Gemeenschap wordt het voorzitterschap bij toerbeurt door een lid van de Raad van de Europese Unie bekleed, in nauwe samenwerking met de Commissie van de Europese Gemeenschappen.

Artikel 3

Plaats en datum van de vergaderingen

1. Het Comité komt ieder kwartaal bijeen. Het vergadert tenminste eenmaal per jaar op ministersniveau, in beginsel ter gelegenheid van een zitting van de ACS-EG-Raad van Ministers.

2. Op verzoek van een van de partijen worden er andere vergaderingen op ministerieel niveau belegd op een in onderlinge overeenstemming door de partijen te bepalen plaats.

3. De vergaderingen op het niveau van de gemachtigden worden belegd op de plaatsen waar de Raad van de Europese Unie doorgaans zijn zittingen houdt, bij het secretariaat-generaal van de ACS of op andere door het Comité af te spreken plaatsen.

4. Ieder lid van het Comité dat verhinderd is om een vergadering bij te wonen, kan zich laten vertegenwoordigen. De vertegenwoordiger heeft dezelfde rechten als het gewone lid.

5. Het Comité vergadert op uitnodiging van zijn voorzitter, hetzij op diens initiatief, hetzij op verzoek van de ACS-staten of van de Gemeenschap.

6. Ten minste drie weken voor de beoogde vergaderdatum zendt het secretariaat van het Comité de leden van het Comité een ontwerp-agenda toe, vergezeld van het nodige documentatiemateriaal.

7. De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het Comité vastgesteld. In spoedgevallen mag het Comité, op verzoek van de vertegenwoordigers van de ACS-staten of van de Gemeenschap, besluiten punten op de agenda te plaatsen waarvoor de in lid 6 bepaalde termijn niet in acht is genomen.

8. Behoudens andersluidend besluit, zijn de vergaderingen van het Comité niet openbaar.

Artikel 4

Taken

1. Het Comité voert de taken uit die hem krachtens de desbetreffende artikelen van de Overeenkomst worden opgedragen.

2. Het Comité stelt ieder jaar zijn werkprogramma vast en brengt bij de Raad verslag uit over de uitvoering ervan.

Artikel 5

Beraadslagingen

1. Het Comité spreekt zich uit in onderlinge overeenstemming tussen de Gemeenschap enerzijds en de ACS-staten anderzijds.

2. Het Comité kan slechts geldig beraadslagen, indien tenminste de helft van de vertegenwoordigers van de lidstaten van de Raad van de Europese Unie, een vertegenwoordiger van de Commissie en ten minste de helft van de vertegenwoordigers van de ACS-staten aanwezig zijn.

3. Onverminderd andere terzake geldende bepalingen, vallen de beraadslagingen van het Comité onder het beroepsgeheim.

Artikel 6

Technische werkgroep

1. Er wordt een werkgroep ingesteld, om de werkzaamheden van technische aard voor te bereiden en alle aan het Comité voor te leggen documenten op te stellen.

2. Deze werkgroep bestaat onder andere uit een vertegenwoordiger van de voorzitter van het Comité en van de partij die het voorzitterschap niet bekleedt, van de Commissie van de Europese Gemeenschappen en van het secretariaat van het Comité. In voorkomend geval neemt ook een vertegenwoordiger van de Europese Investeringsbank aan de werkzaamheden van de groep deel. De voorzitter kan in zijn taak worden bijgestaan door andere leden van het Comité en door vertegenwoordigers van het Centrum voor de ontwikkeling van het bedrijfsleven en van het Technisch Centrum voor landbouwsamenwerking en plattelandsontwikkeling.

3. De werkgroep komt regelmatig bijeen om de haar door het Comité opgedragen taken te vervullen.

Artikel 7

Secretariaat

1. Het secretariaat van het Comité wordt waargenomen door het secretariaat van de ACS-EG-Raad van Ministers.

2. Van elke vergadering worden notulen opgesteld waarin onder meer de besluiten van het Comité worden vermeld.

3. Na iedere vergadering van het Comité wordt het verslag van die vergadering binnen drie weken na de vergadering aan de leden van het Comité toegezonden. Dat verslag moet aan het begin van de daaropvolgende vergadering ter goedkeuring aan het Comité worden voorgelegd.

Gedaan te Brussel, 20 december 2001.

Voor de ACS-EG-Raad van Ministers

Voor het ACS-EG-Comité van Ambassadeurs

De voorzitter

F. van Daele