BESLUIT Nr. 2/98 VAN DE ASSOCIATIERAAD tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten, enerzijds, en de Republiek Letland, anderzijds van 27 oktober 1998 tot vaststelling van de voorwaarden voor de deelname van Letland aan de programma's van de Gemeenschap op het gebied van beroepsopleiding, jeugd en onderwijs (98/654/EG)

DE ASSOCIATIERAAD,

Gelet op de Europa-overeenkomst waarbij een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten, enerzijds, en de Republiek Letland, anderzijds (1), inzonderheid op artikel 109,

Overwegende dat Letland, overeenkomstig artikel 109 en bijlage XVIII van de Europa-overeenkomst, mag deelnemen aan communautaire kaderprogramma's, specifieke programma's, projecten en andere activiteiten, met name op het gebied van beroepsopleiding, jeugd en onderwijs;

Overwegende dat, overeenkomstig genoemd artikel, over de voorwaarden voor de deelname van Letland aan deze activiteiten wordt besloten door de Associatieraad,

BESLUIT:

Artikel 1

Letland neemt deel aan de communautaire programma's Leonardo da Vinci, Jeugd voor Europa en Socrates, overeenkomstig de voorwaarden die zijn opgenomen in de bijlagen I en II, die een integrerend deel vormen van dit besluit.

Artikel 2

Dit besluit is van toepassing voor de duur van Leonardo da Vinci, Jeugd voor Europa en Socrates.

Artikel 3

Dit besluit treedt in werking op de eerste dag van de maand volgende op de datum van goedkeuring door de Associatieraad.

Gedaan te Brussel, 27 oktober 1998.

Voor de Associatieraad

De Voorzitter

W. SCHÜSSEL

(1) PB L 26 van 2. 2. 1998, blz. 3.

BIJLAGE I

VOORWAARDEN VOOR DE DEELNAME VAN LETLAND AAN LEONARDO DA VINCI, JEUGD VOOR EUROPA EN SOCRATES

1. Letland neemt deel aan alle activiteiten in het kader van Leonardo da Vinci, Jeugd voor Europa en Socrates (hierna "de programma's" genoemd), overeenkomstig, tenzij in dit besluit anders wordt bepaald, de doelstellingen, criteria, procedures en termijnen die zijn vastgelegd in Besluit 94/819/EG van de Raad van 6 december 1994 tot vaststelling van een actieprogramma voor de ontwikkeling van een beleid van de Europese Gemeenschap inzake beroepsopleiding (1), Besluit nr. 818/95/EG van het Europees Parlement en de Raad van 14 maart 1995 houdende aanneming van de derde fase van het programma Jeugd voor Europa (2), en Besluit nr. 819/95/EG van het Europees Parlement en de Raad van 14 maart 1995 tot instelling van het communautaire actieprogramma op het gebied van onderwijs (3).

2. Voor instellingen, organisaties en personen uit Letland gelden met betrekking tot de indiening, evaluatie en selectie van inschrijvingen dezelfde voorwaarden als voor instellingen, organisaties en personen uit de Gemeenschap.

De voorbereidings- en opleidingsactiviteiten op taalgebied hebben betrekking op de officiële talen van de Gemeenschap. In uitzonderingsgevallen zijn andere talen ook mogelijk, indien de uitvoering van een programma dat vereist.

3. Teneinde de communautaire dimensie van de programma's te waarborgen, is bij transnationale projecten en activiteiten waarvoor Letland voorstellen indient, een minimumaantal partners uit de lidstaten van de Gemeenschap betrokken. Over het precieze aantal wordt besloten in het kader van de tenuitvoerlegging van de programma's, rekening houdende met de aard van de verschillende activiteiten, het totaal aantal partners dat bij een project betrokken is en het aantal landen dat aan de programma's deelneemt. Projecten en activiteiten in samenwerking tussen Letland en de EVA-EER-landen of andere derde landen, inclusief landen die een associatieovereenkomst met de Gemeenschap hebben gesloten en die aan de programma's mogen deelnemen, komen niet in aanmerking voor financiële steun van de Gemeenschap.

4. Overeenkomstig de bepalingen van de besluiten inzake Leonardo da Vinci, Jeugd voor Europa en Socrates, zorgt Letland op nationaal niveau voor de vereiste structuren en mechanismen en neemt het de nodige maatregelen voor de coördinatie en organisatie van de tenuitvoerlegging van de programma's op nationaal niveau.

5. Letland levert ieder jaar een bijdrage aan de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen, teneinde de kosten van deelname aan de programma's te dekken (zie bijlage II).

Het Associatiecomité kan besluiten deze bijdrage aan te passen, voorzover dat wenselijk wordt geacht.

6. De lidstaten van de Gemeenschap en Letland stellen, binnen het kader van de huidige bepalingen, alles in het werk om het vrije verkeer tussen en het verblijf in Letland en de lidstaten van de Gemeenschap te vergemakkelijken voor alle studenten, docenten en andere personen die betrokken zijn bij de onder dit besluit vallende activiteiten.

7. Onverminderd de bevoegdheden van de Commissie en de Rekenkamer van de Europese Gemeenschappen in verband met het toezicht op en de evaluatie van de programma's, overeenkomstig artikel 10 van het besluit inzake Leonardo da Vinci, artikel 9 van het besluit inzake Jeugd voor Europa en artikel 8 van het besluit inzake Socrates, wordt de deelname van Letland permanent geëvalueerd, op basis van partnerschap tussen de Commissie van de Europese Gemeenschappen en Letland. Letland legt de nodige verslagen voor aan de Commissie en neemt deel aan andere door de Gemeenschap in dit verband ondernomen specifieke activiteiten.

8. Onverminderd de procedures bedoeld in artikel 6 van het besluit inzake Leonardo da Vinci, artikel 6 van het besluit inzake Jeugd voor Europa en artikel 4 van het besluit inzake Socrates, wordt Letland uitgenodigd voor de aan de gewone vergaderingen van de programmacomités voorafgaande coördinatiebijeenkomsten over alle met de tenuitvoerlegging van dit besluit verband houdende vraagstukken. De Commissie stelt Letland op de hoogte van de resultaten van deze gewone vergaderingen.

9. Bij het inschrijven, het opstellen van overeenkomsten en verslagen en andere administratieve aangelegenheden in verband met de programma's dient gebruikt te worden gemaakt van een van de officiële talen van de Gemeenschap.

(1) PB L 340 van 29. 12. 1994, blz. 8.

(2) PB L 87 van 20. 4. 1995, blz. 1.

(3) PB L 87 van 20. 4. 1995, blz. 10.

BIJLAGE II

FINANCIËLE BIJDRAGE VAN LETLAND AAN LEONARDO DA VINCI, JEUGD VOOR EUROPA EN SOCRATES

1. De financiële bijdrage van Letland is bestemd voor:

- subsidies en andere financiële steun voor Letlandse deelnemers aan de programma's;

- financiële steun in het kader van de programma's voor de werking van de nationale bureaus, voorzover van toepassing;

- het dekken van de extra administratieve kosten van de Commissie in verband met de deelname van Letland.

2. Per begrotingsjaar mag het totaalbedrag aan subsidies en andere financiële steun in het kader van de programma's aan Letlandse begunstigden en Letlandse nationale bureaus, na aftrek van de extra administratieve kosten, niet meer bedragen dan de bijdrage van Letland.

Blijkt de bijdrage van Letland aan de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen, na aftrek van de extra administratieve kosten, hoger te zijn dan het totaalbedrag aan subsidies en andere financiële steun voor Letlandse deelnemers aan de programma's, dan wordt het resterende bedrag door de Commissie overgeheveld naar het volgende begrotingsjaar en van de bijdrage voor dat jaar afgetrokken. Na beëindiging van de programma's worden de resterende middelen terugbetaald aan Letland.

3. Leonardo da Vinci

De jaarlijkse bijdrage van Letland bedraagt 1 150 000 ECU vanaf 1998. Daarvan is 75 000 ECU bestemd voor het dekken van de extra administratieve kosten van de Commissie in verband met de deelname van Letland.

4. Socrates

De jaarlijkse bijdrage van Letland bedraagt:

- 296 000 ECU in 1998 voor de deelname aan hoofdstuk II (schoolonderwijs, Comenius) en hoofdstuk III (transversale acties). Daarvan is 19 000 ECU bestemd voor het dekken van de extra administratieve kosten voor de Commissie als gevolg van de deelname van Letland;

- 868 000 ECU in 1999 voor de deelname aan het volledige programma Socrates, inclusief hoofdstuk I (Erasmus). Daarvan is 57 000 ECU bestemd voor het dekken van de extra administratieve kosten voor de Commissie als gevolg van de deelname van Letland.

5. Jeugd voor Europa

De jaarlijkse bijdrage van Letland bedraagt:

- 198 000 ECU in 1998 voor de deelname aan de acties AI en BI.

- 300 000 ECU in 1999 voor de deelname aan alle acties van het programma, behalve actie D.

Daarvan is in 1998 en 1999 13 000 ECU respectievelijk 20 000 ECU bestemd voor het dekken van de extra administratieve kosten voor de Commissie als gevolg van de deelname van Letland.

6. Het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen, geldt ook voor het beheer van de bijdrage van Letland.

Bij de inwerkingtreding van dit besluit en aan het begin van 1999 doet de Commissie Letland een verzoek tot storting toekomen ter hoogte van de bijdrage van Letland aan de kosten als bij dit besluit vastgesteld.

Deze bijdrage wordt uitgedrukt in ECU en dient te worden overgemaakt op een in ECU gestelde bankrekening van de Commissie.

De berekening van de jaarlijkse bijdrage is gebaseerd op een bijdrage gedurende een volledig begrotingsjaar. Indien het besluit van de Associatieraad in de loop van een jaar in werking treedt, wordt de bijdrage voor dat jaar aangepast, rekening houdende met de stand van zaken wat betreft de uitvoering van de programma's voor dat jaar.

De bijdrage van Letland aan de jaarlijkse kosten als bij dit besluit vastgesteld stemt overeen met het verzoek tot storting en dient uiterlijk drie maanden na verzending van dit verzoek te worden voldaan. Bij vertraging betaalt Letland rente over het op de vervaldag nog openstaande bedrag. De rentetarieven zijn die welke door het Europees Fonds voor Monetaire Samenwerking gedurende de maand van de vervaldag worden toegepast voor transacties in ECU (1), verhoogd met 1,5 procentpunten.

7. Letland financiert de in punt 3, 4 en 5 bedoelde extra administratieve kosten uit de nationale begroting.

8. Het restant van de in punt 3 genoemde jaarlijkse bijdrage aan Leonardo da Vinci wordt als volgt betaald: Letland betaalt in 1998 en 1999 174 000 ECU respectievelijk 500 000 ECU uit de nationale begroting, en 901 000 ECU respectievelijk 575 000 ECU uit het nationale PHARE-programma voor Letland voor 1998 en 1999, overeenkomstig de normale PHARE-programmeringsprocedures.

Het restant van de in punt 4 genoemde jaarlijkse bijdrage aan Socrates wordt als volgt betaald: Letland betaalt in 1998 en 1999 0 ECU respectievelijk 377 000 ECU uit de nationale begroting, en 277 000 ECU respectievelijk 434 000 ECU uit het nationale PHARE-programma voor Letland voor 1998 en 1999, overeenkomstig de normale PHARE-programmeringsprocedures.

Het restant van de in punt 5 genoemde jaarlijkse bijdrage aan Jeugd voor Europa wordt als volgt betaald: Letland betaalt in 1998 en 1999 0 ECU respectievelijk 130 000 ECU uit de nationale begroting, en 185 000 ECU respectievelijk 150 000 ECU uit het nationale PHARE-programma voor Letland voor 1998 en 1999, overeenkomstig de normale PHARE-programmeringsprocedures.

(1) Koers wordt maandelijks gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen - reeks C.