Besluit nr. 1/2000 van de associatieraad EU-Israël

van 13 juni 2000

houdende vaststelling van zijn reglement van orde

(2000/398/EG)

DE ASSOCIATIERAAD,

Gelet op de Euro-mediterrane overeenkomst waarbij een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten, enerzijds, en de staat Israël, anderzijds, met name de artikelen 67 tot en met 75,

Overwegende dat die overeenkomst op 1 juni 2000 in werking is getreden,

BESLUIT:

Artikel 1

Voorzitterschap

De associatieraad wordt bij toerbeurt voor een periode van twaalf maanden voorgezeten door een vertegenwoordiger van de voorzitter van de Raad van de Europese Unie, namens de Gemeenschap en haar lidstaten, en een vertegenwoordiger van de regering van Israël. De eerste periode begint op de datum van de eerste vergadering van de associatieraad en eindigt op 31 december 2000.

Artikel 2

Vergaderingen

De associatieraad komt periodiek, eens per jaar, op ministerieel niveau bijeen. Op verzoek van een van de partijen kunnen er speciale vergaderingen van de associatieraad belegd worden indien de partijen dat overeenkomen.

Tenzij de partijen anderszins overeenkomen, wordt elke vergadering van de associatieraad gehouden ter plaatse waar gewoonlijk de vergaderingen van de Raad van de Europese Unie worden gehouden, op een tussen beide partijen overeengekomen datum.

De vergaderingen van de associatieraad worden door de secretarissen van de associatieraad gezamenlijk, in overleg met de voorzitter, bijeengeroepen.

Artikel 3

Vertegenwoordiging

De leden van de associatieraad kunnen zich bij verhindering laten vertegenwoordigen. Ieder lid dat zich wenst te laten vertegenwoordigen, deelt de voorzitter vóór de vergadering waarop hij zal worden vertegenwoordigd, de naam van zijn vertegenwoordiger mede.

De vertegenwoordiger van een lid van de associatieraad oefent alle rechten van dit lid uit.

Artikel 4

Delegaties

Leden van de associatieraad mogen zich laten vergezellen door ambtenaren.

Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegaties van beide partijen.

Wanneer er op de agenda een punt staat dat verband houdt met de Europese Investeringsbank woont een vertegenwoordiger van die Bank de vergadering van de associatieraad als waarnemer bij.

Indien beide partijen hierover overeenstemming hebben bereikt, kan de associatieraad besluiten niet-leden uit te nodigen de vergaderingen bij te wonen om informatie te verstrekken over bijzondere onderwerpen.

Artikel 5

Secretariaat

Een ambtenaar van het secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie en een ambtenaar van de missie van Israël in Brussel treden gezamenlijk op als secretarissen van de associatieraad.

Artikel 6

Correspondentie

De voor de associatieraad bestemde correspondentie wordt gericht tot de voorzitter van de associatieraad op het adres van het secretariaat-generaal van de Europese Unie.

De beide secretarissen zien erop toe dat de correspondentie aan de voorzitter van de associatieraad wordt overhandigd en, in voorkomend geval, wordt verspreid onder de overige leden van de associatieraad. Verspreide correspondentie wordt gericht tot het secretariaat-generaal van de Commissie, de permanente vertegenwoordigingen van de lidstaten van de Europese Unie, en de missie van Israël in Brussel.

Mededelingen die uitgaan van de voorzitter van de associatieraad worden door de twee secretarissen aan de geadresseerden gericht en, in voorkomend geval, verspreid onder de overige leden van de associatieraad met gebruik van de in de tweede alinea bedoelde adressen.

Artikel 7

Openbaarheid

De vergaderingen van de associatieraad zijn niet openbaar, tenzij deze anders besluit.

Artikel 8

Agenda van de vergaderingen

1. De voorzitter stelt voor elke vergadering een voorlopige agenda op. De secretarissen van de associatieraad zenden deze uiterlijk 15 dagen vóór de aanvang van de vergadering aan de in artikel 6 bedoelde geadresseerden.

De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de voorzitter uiterlijk 21 dagen vóór het begin van de vergadering een verzoek tot het opnemen op de agenda heeft ontvangen; een punt wordt evenwel pas op de voorlopige agenda geplaatst als de desbetreffende stukken uiterlijk op de datum waarop de agenda wordt verzonden, bij de secretarissen zijn binnengekomen.

De agenda wordt bij het begin van iedere vergadering door de associatieraad goedgekeurd. Andere punten dan de op de voorlopige agenda vermelde punten kunnen op de agenda worden geplaatst als beide partijen daarmee instemmen.

2. De voorzitter kan met instemming van beide partijen de in lid 1 vermelde termijnen inkorten als dat in een bepaald geval vereist is.

Artikel 9

Notulen

Van elke vergadering worden door de twee secretarissen ontwerp-notulen opgesteld.

In de notulen worden over het algemeen voor ieder agendapunt de volgende gegevens vermeld:

- de bij de associatieraad ingediende documentatie;

- verklaringen die op verzoek van een lid van de associatieraad worden opgenomen;

- de goedgekeurde besluiten, de overeengekomen verklaringen en de vastgestelde conclusies.

De ontwerp-notulen worden ter goedkeuring aan de associatieraad voorgelegd. Zij moeten uiterlijk drie maanden na elke vergadering van de associatieraad zijn goedgekeurd. Na te zijn goedgekeurd, worden de notulen ondertekend door de voorzitter en de twee secretarissen. De notulen worden gearchiveerd in de archieven van het secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie die als depositaris optreedt voor de documenten van de associatie; een gewaarmerkt afschrift van de notulen wordt aan elk van de in artikel 6 bedoelde geadresseerden toegezonden.

Artikel 10

Besluiten en aanbevelingen

1. De besluiten en aanbevelingen van de associatieraad worden in onderlinge overeenstemming tussen de partijen vastgesteld.

In de periode tussen twee vergaderingen kan de associatieraad besluiten of aanbevelingen vaststellen via de schriftelijke procedure, indien beide partijen daarmee instemmen.

2. De besluiten en aanbevelingen van de associatieraad als bedoeld in artikel 69 van de Euro-mediterrane overeenkomst dragen de titel "besluit", respectievelijk "aanbeveling", gevolgd door een volgnummer, de datum van goedkeuring en een omschrijving van het onderwerp. In elk besluit wordt de datum van inwerkingtreding ervan aangegeven.

De besluiten en aanbevelingen van de associatieraad worden ondertekend door de voorzitter en gewaarmerkt door de twee secretarissen.

Besluiten en aanbevelingen worden naar de in artikel 6 bedoelde geadresseerden gezonden.

De associatieraad kan besluiten tot bekendmaking van zijn besluiten en aanbevelingen in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen en de "Reshumot" van Israël.

Artikel 11

Talen

De officiële talen van de associatieraad zijn de officiële talen van de twee partijen.

Behoudens andersluidend besluit beraadslaagt de associatieraad op basis van in deze talen opgestelde documenten.

Artikel 12

Uitgaven

De Gemeenschap en Israël nemen de uitgaven terzake van hun deelneming aan vergaderingen van de associatieraad, zowel voor wat personeelsuitgaven, reis- en verblijfkosten betreft, als voor wat de uitgaven inzake post en telecommunicatie betreft, voor hun rekening.

De kosten die verbonden zijn aan het tolken tijdens de vergaderingen, het vertalen en het vermeerderen van documenten komen ten laste van de Gemeenschap, met dien verstande dat de kosten die verbonden zijn aan het tolken of het vertalen in het of uit het Hebreeuws ten laste komen van Israël.

Andere kosten die verbonden zijn aan de materiële organisatie van vergaderingen, komen ten laste van de partij die als gastheer voor de vergaderingen optreedt.

Artikel 13

Associatiecomité

1. Het associatiecomité dient de associatieraad bij de tenuitvoerlegging van zijn taken bij te staan. Het bestaat uit vertegenwoordigers van de leden van de Raad van de Europese Unie en van leden van de Commissie van de Europese Gemeenschappen, enerzijds, en, vertegenwoordigers van de regering van Israël, anderzijds.

2. Het associatiecomité bereidt de vergaderingen en beraadslagingen van de associatieraad voor, ziet in voorkomend geval toe op de tenuitvoerlegging van de besluiten van de associatieraad en zorgt in algemene zin voor de continuïteit in de associatiebetrekkingen en de goede werking van de Euro-mediterrane overeenkomst. Het associatiecomité behandelt alle zaken die de associatieraad het comité voorlegt, evenals alle andere zaken die zich voordoen bij de dagelijkse uitvoering van de Euro-mediterrane overeenkomst. Voorstellen voor besluiten of aanbevelingen of ontwerp-besluiten en -aanbevelingen worden door het associatiecomité ter goedkeuring aan de associatieraad voorgelegd.

3. Bij een in de Euro-mediterrane overeenkomst vermelde verplichting of mogelijkheid tot overleg kan dit overleg in het associatiecomité plaatsvinden. Dit overleg kan, indien beide partijen daarmee instemmen, worden voortgezet in de associatieraad.

4. Het reglement van orde van het associatiecomité is opgenomen in de bijlage bij dit besluit.

Gedaan te Brussel, 13 juni 2000.

Voor de associatieraad

De voorzitter

J. Gama

BIJLAGE

REGLEMENT VAN ORDE VAN HET ASSOCIATIECOMITÉ EU-ISRAËL

Artikel 1

Voorzitter

Het associatiecomité wordt bij toerbeurt voor een periode van twaalf maanden voorgezeten door een vertegenwoordiger van de Raad van de Europese Unie, namens de Gemeenschap en haar lidstaten, en een vertegenwoordiger van de regering van Israël. De eerste periode begint op de datum van de eerste vergadering van de associatieraad en eindigt op 31 december 2000.

Artikel 2

Vergaderingen

Het associatiecomité vergadert wanneer de omstandigheden dat vereisen, met instemming van de partijen.

Vergaderingen van het associatiecomité worden op een door de partijen overeen te komen tijdstip en plaats gehouden.

Vergaderingn van het associatiecomité worden gewoonlijk ten minste eenmaal per jaar door de voorzitter bijeengeroepen.

Artikel 3

Delegaties

De voorzitter wordt vóór elke vergadering in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.

Artikel 4

Secretariaat

Een ambtenaar van het secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie en een ambtenaar van de regering van Israël treden gezamenlijk op als secretarissen van het associatiecomité.

Alle in het kader van dit besluit bedoelde mededelingen aan en van de voorzitter van het associatiecomité worden gericht aan de secretarissen van het associatieocmité en aan de secretarissen en de voorzitter van de assocatieraad.

Artikel 5

Openbaarheid

Vergaderingen van het associatiecomité zijn niet openbaar, tenzij anders wordt beslist.

Artikel 6

Agenda van de vergaderingen

1. De voorzitter stelt voor elke vergadering een voorlopige agenda op. De secretarissen van het associatiecomité zenden deze uiterlijk 15 dagen voor de aanvang van de vergadering aan de in artikel 4 bedoelde geadresseerden.

De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de voorzitter uiterlijk 21 dagen voor het begin van de vergadering een verzoek tot het opnemen op de agenda heeft ontvangen; een punt wordt evenwel pas op de voorlopige agenda geplaatst als de desbetreffende stukken uiterlijk op de datum waarop de agenda wordt verzonden, bij de secretarissen zijn binnengekomen.

Het associatiecomité mag deskundigen uitnodigen zijn vergaderingen bij te wonen om informatie over bepaalde onderwerpen te verstrekken.

De agenda wordt bij het begin van iedere vergadering door het associatiecomité goedgekeurd. Andere punten dan op de voorlopige agenda vermelde punten kunnen op de agenda worden geplaatst als beide partijen daarmee instemmen.

2. De voorzitter kan, met instemming van beide partijen de in lid 1 vermelde termijnen inkorten als dat in een bepaald geval vereist is.

Artikel 7

Notulen

Van elke vergadering worden notulen opgesteld aan de hand van een door de voorzitter geformuleerde samenvatting van de conclusies van het associatiecomité.

De door het associatiecomité goedgekeurde notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretarissen en door elk van de partijen gearchiveerd. Een afschrift van de notulen wordt toegezonden aan elk van de in artikel 4 bedoelde geadresseerden.

Artikel 8

Beraadslagingen

In de specifieke gevallen waarin het associatiecomité door de associatieraad uit hoofde van de Euro-mediterrane overeenkomst is gemachtigd besluiten te nemen of aanbevelingen te doen dragen deze de titel "besluit", respectievelijk "aanbeveling", gevolgd door een volgnummer, de datum van goedkeuring en een omschrijving van het onderwerp.

Wanneer het associatiecomité een besluit neemt, worden de artikelen 10 en 11 van Besluit nr. 1/2000 van de associatieraad tot goedkeuring van zijn reglement van orde mutatis mutandis toegepast.

Besluiten en aanbevelingen van het associatiecomité worden aan de in artikel 4 van deze bijlage bedoelde geadresseerden toegezonden.

Artikel 9

Uitgaven

De Gemeenschap en Israël nemen de uitgaven terzake van hun deelneming aan vergaderingen van het associatiecomité en eventuele, uit hoofde van artikel 73 van de Euro-mediterrane overeenkomst opgerichte werkgroepen, zowel voor wat pesoneelsuitgaven, reis- en verblijfkosten betreft, als voor wat de uitgaven inzake post en telecommunicatie betreft, voor hun rekening.

De kosten die verbonden zijn aan het tolken tijdens de vergaderingen, het vertalen en het vermeerderen van documenten komen ten laste van de Gemeenschap, met dien verstand dat de kosten die verbonden zijn aan het tolken of het vertalen in of uit het Hebreeuws ten laste komen van Israël.

Andere kosten die verbonden zijn aan de materiële organisatie van vergaderingen komen ten laste van de partij die als gastheer voor de vergaderingen optreedt.