BESLUIT Nr. 1 VAN DE SAMENWERKINGSRAAD EUROPESE GEMEENSCHAP-VOORMALIGE JOEGOSLAVISCHE REPUBLIEK MACEDONIË van 20 maart 1998 betreffende het reglement van orde van de Samenwerkingsraad die is ingesteld bij de Samenwerkingsovereenkomst tussen de Europese Gemeenschap en de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië (98/417/EG)

DE SAMENWERKINGSRAAD,

Gelet op de Samenwerkingsovereenkomst tussen de Europese Gemeenschap, enerzijds, en de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië, anderzijds (1), inzonderheid op de artikelen 33 en 36,

Overwegende dat deze overeenkomst op 1 januari 1998 in werking is getreden,

HEEFT BESLOTEN HET VOLGENDE REGLEMENT VAN ORDE VAST TE STELLEN EN DE IN DAT REGLEMENT BEDOELDE WERKGROEPEN IN TE STELLEN:

Artikel 1

Voorzitterschap

Het voorzitterschap van de Samenwerkingsraad wordt afwisselend gedurende een periode van twaalf maanden bekleed door een vertegenwoordiger van de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië en een vertegenwoordiger van de Europese Gemeenschap, hierna "Gemeenschap" genoemd. De eerste termijn begint op de datum van de eerste Samenwerkingsraad en eindigt op 31 december van dat jaar.

Artikel 2

Vergaderingen

1. De Samenwerkingsraad vergadert eenmaal per jaar. Extra vergaderingen kunnen op verzoek van één partij worden gehouden als de andere partij daarmee instemt.

2. De vergaderingen van de Samenwerkingsraad worden gehouden op een door de partijen overeen te komen plaats en tijdstip.

3. De zittingen van de Samenwerkingsraad zijn niet openbaar, tenzij anders wordt overeengekomen.

Artikel 3

Delegaties

Voorafgaand aan de zittingen komen de Gemeenschap en de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië overeen op welk niveau zij in de Samenwerkingsraad worden vertegenwoordigd. Zij stellen de voorzitter verder op de hoogte van de verwachte samenstelling van hun delegaties.

Artikel 4

Secretariaat, mededelingen

Een ambtenaar van de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië en een ambtenaar van de Commissie van de Europese Gemeenschappen treden gezamenlijk op als secretarissen van de Samenwerkingsraad.

Mededelingen aan en van de voorzitter worden aan de secretarissen toegezonden. Zij zorgen ervoor dat deze mededelingen waar nodig worden doorgezonden aan hun onderscheiden vertegenwoordigers in de Samenwerkingsraad.

Artikel 5

Agenda

1. De voorzitter en de secretarissen stellen voor elke vergadering een voorlopige agenda vast.

In de voorlopige agenda worden alle punten opgenomen waarvoor de secretarissen uiterlijk 21 dagen vóór het begin van de vergadering het verzoek hebben gekregen deze op de agenda te plaatsen.

Punten worden slechts op de voorlopige agenda geplaatst als de bijbehorende documentatie uiterlijk op de datum waarop de agenda wordt verzonden, bij de in artikel 4 genoemde secretarissen is binnengekomen.

De agenda wordt aan het begin van de vergadering door de Samenwerkingsraad goedgekeurd. In onderling overleg kunnen ook punten op de agenda worden geplaatst die niet op de voorlopige agenda staan.

2. De voorzitter kan de in lid 1 genoemde termijnen in overleg met beide partijen inkorten wanneer dit in een bepaald geval vereist is.

Artikel 6

Notulen

Van elke vergadering worden notulen gemaakt, waarin een door de voorzitter opgestelde samenvatting van de handelingen wordt opgenomen. Na goedkeuring door de Samenwerkingsraad worden de notulen door de voorzitter en de secretarissen ondertekend. Beide partijen bewaren een exemplaar.

Artikel 7

Werkgroepen

1. De overeenkomstig artikel 36 van de Samenwerkingsovereenkomst opgerichte werkgroepen en hun taakomschrijving zijn vermeld in de bijlage. De werkgroepen bestaan uit vertegenwoordigers van beide partijen. Zij komen bijeen op verzoek van één der partijen, onverminderd de meer specifieke bepalingen in hun taakomschrijving in de bijlage.

2. De werkgroepen staan onder toezicht van de Samenwerkingsraad, die de doelstellingen en de reikwijdte van hun activiteiten vaststelt. De werkgroepen nemen geen besluiten maar doen aanbevelingen aan de Samenwerkingsraad en brengen na afloop van elke vergadering verslag uit over hun werkzaamheden.

3. De Samenwerkingsraad kan de taakomschrijving van de werkgroepen te allen tijde aanpassen, besluiten tot opheffing van de werkgroepen, of nieuwe werkgroepen oprichten.

Artikel 8

Documenten

Besluiten van de Samenwerkingsraad in de zin van artikel 33, lid 1, van de samenwerkingsovereenkomst worden door de voorzitter en de secretarissen ondertekend.

Besluiten, resoluties, aanbevelingen of adviezen van de Samenwerkingsraad, geformuleerd in de zin van artikel 33, lid 2, van de samenwerkingsovereenkomst, worden aangeduid met een volgnummer, plaats en datum van goedkeuring en een beschrijving van het onderwerp.

Besluiten van de Samenwerkingsraad worden door de partijen in hun officiële mededelingen gepubliceerd. Elke partij kan, in overleg met de andere partij, besluiten tot publicatie van andere door de Samenwerkingsraad aangenomen stukken.

Artikel 9

Talen

De officiële talen van de Samenwerkingsraad zijn de officiële talen van de partijen.

De Samenwerkingsraad baseert zijn beraadslagingen doorgaans op in deze talen opgestelde documenten.

Artikel 10

Onkosten

De Gemeenschap, enerzijds, en de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië, anderzijds, dragen zelf de personeels-, reis- en verblijfkosten, alsmede de kosten van post en telecommunicatie in verband met hun deelname aan vergaderingen van de Samenwerkingsraad en de werkgroepen.

De kosten van tolkwerkzaamheden en het vertalen en reproduceren van documenten komen voor rekening van de Gemeenschap, met uitzondering van de uitgaven voor het tolken en vertalen in of uit de officiële taal van de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië, die voor rekening zijn van de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië.

Uitgaven in verband met de organisatie van vergaderingen worden bekostigd door de partij die de vergaderingen organiseert.

Artikel 11

Dit besluit treedt in werking op de dag waarop het wordt aangenomen.

(1) PB L 348 van 18. 12. 1997, blz. 2.

BIJLAGE

WERKGROEP INZAKE ECONOMISCHE EN FINANCIËLE AANGELEGENHEDEN

TAAKOMSCHRIJVING

1. De algemene doelstellingen van de werkgroep zijn de evaluatie van de economische ontwikkelingen en beleidslijnen alsmede het toezicht op en de gezamenlijke analyse van de economische, technische en financiële samenwerking, overeenkomstig de artikelen 4, 10 en 11 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Europese Gemeenschap en de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië om een bijdrage te leveren aan de economische ontwikkeling van de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië en de economische banden tussen de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië en de Europese Gemeenschap te versterken.

2. De werkgroep zal zich met name bezighouden met de volgende specifieke onderwerpen:

- evaluatie van de macro-economische ontwikkelingen en beleidslijnen in de Europese Gemeenschap en de voormalige Republiek Macedonië;

- evaluatie van de vooruitgang die is geboekt door de autoriteiten bij de tenuitvoerlegging van het beginsel van de vrije markteconomie, met name om de ontwikkeling van de particuliere sector, rechtstreekse buitenlandse investeringen en de oprichting van een degelijke bank- en financiële sector in de voormalige Republiek Macedonië te bevorderen;

- toezicht op en gezamenlijke analyse van de ontwikkeling van ambachtelijke bedrijven en kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's) met inbegrip van ambachtelijke bedrijven en hun organisaties in de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië alsmede samenwerking tussen KMO's en ambachtelijke bedrijven in de Europese Gemeenschap en de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië. Evaluatie van de tenuitvoerlegging van de Phare-bijstand op dat gebied;

- evaluatie van de communautaire bijstand, in het bijzonder die van Phare, ter ondersteuning van de economische ontwikkeling van de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië.

3. De werkgroep brengt na elke bijeenkomst verslag uit en kan de Samenwerkingsraad aanbevelingen voorleggen.

WERKGROEP INZAKE LANDBOUW

TAAKOMSCHRIJVING

1. De werkgroep houdt zich bezig met de primaire en verwerkte landbouwproducten. De algemene doelstellingen van de werkgroep zijn het toezicht op, de tenuitvoerlegging en de gezamenlijke analyse van de samenwerking op landbouwgebied, overeenkomstig de artikelen 6 en 9 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Europese Gemeenschap en de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië, met inbegrip van zaken met betrekking tot landbouw en verwerkte landbouwproducten die onder titel II van de samenwerkingsovereenkomst vallen.

2. De werkgroep houdt zich met name bezig met de volgende specifieke onderwerpen:

- onderzoek van vraagstukken in verband met de ontwikkeling van de landbouwsector en het landbouwbeleid, alsmede plattelandsontwikkeling in de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië en in de Europese Gemeenschap;

- onderzoek van de communautaire bijstand, in het bijzonder die van Phare, ter ondersteuning van de landbouw in de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië;

- dier- en plantgeneeskundige zaken, en het onderzoek van de mogelijkheden om samenwerking op dit gebied te ontwikkelen.

3. De werkgroep brengt na elke bijeenkomst verslag uit de kan de Samenwerkingsraad aanbevelingen voorleggen.

CONTACTGROEP VOOR DE TENUITVOERLEGGING VAN HET PROTOCOL INZAKE AANVULLENDE HANDELSREGELINGEN VOOR BEPAALDE IJZER- EN STAALPRODUCTEN

TAAKOMSCHRIJVING

1. De contactgroep heeft tot taak zich te buigen over vraagstukken met betrekking tot de tenuitvoerlegging van protocol nr. 1 bij de samenwerkingsovereenkomst inzake aanvullende handelsregelingen voor bepaalde ijzer- en staalproducten.

2. De contactgroep houdt zich met name met de volgende onderwerpen bezig:

- toezicht op en beoordeling van het stelsel van dubbele controle voor de uitvoer van bepaalde ijzer- en staalproducten uit de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië naar de Europese Gemeenschap en bespreking van eventuele hieruit voortvloeiende problemen;

- toezicht op de geleidelijke liberalisering van de uitvoerbeperkingen op afval en schroot van ferrometalen van oorsprong uit de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië;

- uitwisseling van informatie over de situatie van de staalindustrie op beide grondgebieden en over de handel daartussen, met name om na te gaan welke problemen zich eventueel kunnen voordoen;

- onderzoek van de situatie van de staalindustrie op wereldniveau, met inbegrip van ontwikkelingen in de internationale handel;

- uitwisseling van alle nuttige informatie over de structuur van de betrokken industrieën, de ontwikkeling van hun productiecapaciteiten, de vooruitgang op wetenschappelijk en onderzoeksvlak in de relevante gebieden en de ontwikkeling van de werkgelegenheid;

- uitwisseling van beleidsinformatie op gebieden als mededinging, overheidssteun, herstructurering, vervuiling en milieuvraagstukken;

- onderzoek naar de vorderingen in het kader van de technische bijstand tussen de partijen, met inbegrip van bijstand voor financieel, commercieel en technisch beheer;

- uitwisseling van alle relevante informatie over de standpunten die zijn of moeten worden ingenomen in de relevante internationale organisaties of fora.

3. Indien beide partijen hiermee instemmen, kunnen vertegenwoordigers van het bedrijfsleven worden uitgenodigd gelijktijdig met de contactgroep bijeen te komen en aan deze verslag uit te brengen over de resultaten van hun besprekingen.

4. De contactgroep komt ten minste eenmaal per jaar beurtelings op het grondgebied van één van beide partijen bijeen.

5. Het voorzitterschap van de contractgroep wordt beurtelings waargenomen door een afgevaardigde van de Commissie van de Europese Gemeenschappen en een afgevaardigde van de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië.

6. De contactgroep brengt na elke bijeenkomst verslag uit en kan aanbevelingen aan de Samenwerkingsraad richten.

WERKGROEP DOUANE EN BELASTING

TAAKOMSCHRIJVING

1. De algemene doelstelling van de werkgroep is het uitoefenen van toezicht op de bepalingen op het gebied van douane en belasting van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Europese Gemeenschap en de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië, overeenkomstig de artikelen 11 en 23 van deze overeenkomst.

2. De werkgroep houdt zich met name bezig met de volgende specifieke onderwerpen:

- bespreken van problemen die zich voordoen in verband met de tenuitvoerlegging van de overeenkomst;

- uitwisselen van gegevens over verenigbaarheid van wetgeving en organisatorische ontwikkelingen van beide partijen op het gebied van douane en belasting en, voorzover mogelijk, coördinatie daarvan met het oog op het innemen van gezamenlijke standpunten in internationale fora;

- identificeren van mogelijkheden voor samenwerking op andere gebieden van wederzijds belang;

- evalueren van de bijstand van de Gemeenschap op het gebied van douane en belasting, met name in Phare-verband.

3. De werkgroep kan besluiten deskundigen uit te nodigen om de vergaderingen bij te wonen of daaraan deel te nemen, indien beide partijen het daarover eens zijn.

4. De werkgroep brengt na iedere vergadering verslag uit en kan aanbevelingen doen ten behoeve van de Samenwerkingsraad.

WERKGROEP INZAKE HERVORMING EN AANPASSING VAN DE WETGEVING

TAAKOMSCHRIJVING

1. De algemene doelstellingen van de werkgroep zijn de evaluatie van de hervorming van de wetgeving alsmede het toezicht op en de gezamenlijke analyse van de aanpassing van de wetgeving in de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië overeenkomstig artikel 11, lid 2, van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Europese Gemeenschap en de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië.

2. De werkgroep zal zich met name bezighouden met de volgende specifieke taken:

- identificatie van het beleid dat in deze sector gevolgd moet worden, het vaststellen van de prioriteiten en de richtsnoeren voor de tenuitvoerlegging ervan;

- het regelmatig toezicht uitoefenen op de tenuitvoerlegging van voornoemd beleid en de richtsnoeren;

- evaluatie van de relevante communautaire bijstand op het gebied van de hervorming van de overheidsadministratie, de aanpassing van de economische wetgeving en het toezicht op de naleving van de wet, met name Phare.

3. Indien beide partijen ermee instemmen dat de aanwezigheid en/of deelneming van speciale deskundigen met het oog op deskundige informatie toepasselijk is, kan de werkgroep dergelijke deskundigen hiertoe uitnodigen.

4. De werkgroep brengt na elke bijeenkomst verslag uit en kan de Samenwerkingsraad aanbevelingen voorleggen.