NL Publicatieblad van de Europese Unie L 95/54

BESLUIT Nr. 2/2005 VAN HET ACS-EG-COMITÉ VAN AMBASSADEURS

van 8 maart 2005

inzake de aanneming van het reglement van orde van het ACS-EG-Comité voor douanesamenwerking

(2005/300/EG)

HET ACS-EG-COMITÉ VAN AMBASSADEURS,

Gelet op Besluit nr. 2/95 van de ACS-EG-Raad van ministers van 8 juni 1995 inzake de samenstelling en de werkwijze van het ACS-EG-Comité voor douanesamenwerking,

Gelet op de op 23 juni 2000 te Cotonou ondertekende ACS-EG-Partnerschapsovereenkomst (1), hierna de „Partnerschapsovereenkomst” genoemd, en met name op artikel 37 van Protocol nr. 1 van bijlage V,

Gelet op het reglement van orde van het ACS-EG-Comité van ambassadeurs en met name op artikel 15, over de vaststelling van het reglement van orde van comités, subcomités en groepen die het Comité van ambassadeurs bijstaan,

Ernaar strevende dat de doeleinden die de ACS-staten en de Europese Gemeenschap in titel II van deel 3 van de Partnerschapsovereenkomst hebben vastgesteld, worden verwezenlijkt,

Overwegende dat een doeltreffende douanesamenwerking tussen de ACS-staten en de Europese Gemeenschap kan bijdragen tot de ontwikkeling van het ACS-EG-handelsverkeer,

Overwegende dat de taken van het Comité zijn vastgesteld in de artikelen 37 en 38 van Protocol nr. 1 van bijlage V bij de Partnerschapsovereenkomst,

BESLUIT:

Artikel 1

1. Het bij artikel 37 van Protocol nr. 1 van bijlage V bij de Partnerschapsovereenkomst ingestelde Comité voor douanesamenwerking, hierna het „Comité” genoemd, is samengesteld uit deskundigen van de lidstaten van de Europese Gemeenschap en ambtenaren van de Commissie onder wier bevoegdheid douaneaangelegenheden vallen, enerzijds, en uit deskundigen die de ACS-staten vertegenwoordigen en ambtenaren van regionale groeperingen van de ACS-staten die verantwoordelijk zijn voor douaneaangelegenheden, anderzijds. Het Comité kan zo nodig een beroep doen op deskundigen.

2. Elke partij deelt de naam van haar vertegenwoordigers en van haar covoorzitter mee aan het secretariaat van de ACS-EG-Raad van ministers.

Artikel 2

Luidens artikel 37, lid 1 tot en met lid 6, en artikel 38, lid 8 tot en met lid 10, van Protocol nr. 1 van bijlage V bij de Partnerschapsovereenkomst is het Comité met de volgende taken belast:

a) het zorgt voor de administratieve samenwerking met het oog op de juiste en uniforme toepassing van Protocol nr. 1 bij de Overeenkomst en het voert elke andere opdracht op douanegebied waarmee het wordt belast, uit;

b) het onderzoekt op gezette tijden welke gevolgen de toepassing van de oorsprongsregels voor de ACS-staten meebrengen en het doet de ACS-EG-Raad van ministers aanbevelingen voor passende maatregelen;

c) het neemt besluiten met betrekking tot afwijkingen van de regels van oorsprong overeenkomstig artikel 38, lid 9 en lid 10, van Protocol nr. 1 van bijlage V bij de Partnerschapsovereenkomst;

d) het bereidt de besluiten van de ACS-EG-Raad van ministers uit hoofde van artikel 40 van Protocol nr. 1 van bijlage V bij de Partnerschapsovereenkomst voor.

Artikel 3

1. Het Comité vergadert ten minste tweemaal per jaar op de data die de ACS-Groep en de Europese Gemeenschap in onderlinge overeenstemming vaststellen, in beginsel uiterlijk acht dagen vóór de vergadering van het ACS-EG-Comité van ambassadeurs; zo nodig kunnen buitengewone vergaderingen worden bijeengeroepen.

2. Het Comité kan zo nodig werkgroepen ad hoc voor de bespreking van specifieke vraagstukken oprichten.

3. Het Comité wordt door zijn voorzitter in vergadering bijeengeroepen. De beraadslagingen van het Comité dragen een vertrouwelijk karakter tenzij anders wordt beslist.

Artikel 4

Het voorzitterschap van het Comité wordt beurtelings, voor perioden van zes maanden, vervuld door de ACS-Groep en door de Europese Gemeenschap:

— van 1 april tot en met 30 september door de ACS-covoorzitter;

— van 1 oktober tot en met 31 maart door de EG-covoorzitter.

Artikel 5

1. De voorlopige agenda van elke vergadering wordt door de voorzitter opgesteld in overleg met zijn covoorzitter en wordt door het Comité aan het begin van elke vergadering vastgesteld.

2. Het secretariaat van de ACS-EG-Raad van ministers zorgt voor de uitvoering van de secretariaatswerkzaamheden en andere taken die nodig zijn voor de werkzaamheden van het Comité.

3. Het secretariaat doet de convocaties, de agenda, de ontwerpen van bepalingen en alle andere werkdocumenten uiterlijk twee weken vóór een vergadering van het Comité toekomen aan de leden.

4. Het secretariaat stelt na elke vergadering notulen op; deze worden tijdens de daaropvolgende vergadering van het Comité goedgekeurd.

Artikel 6

Het Comité kan slechts geldig beraadslagen als de meerderheid van de door de ACS-Groep aangewezen vertegenwoordigers en één vertegenwoordiger van de Commissie aanwezig zijn.

Artikel 7

1. De besluiten van het Comité worden genomen op basis van overeenstemming tussen de ACS-staten, enerzijds, en de Europese Gemeenschap, anderzijds.

2. Als het Comité er niet in slaagt een besluit te nemen, wordt de kwestie voorgelegd aan het ACS-EG-Comité van ambassadeurs.

3. De covoorzitters kunnen in uitzonderlijke gevallen beslissen dat een besluit via de schriftelijke procedure wordt genomen, met name wat betreft besluiten die uit hoofde van artikel 38 van Protocol nr. 1 van bijlage V bij de Partnerschapsovereenkomst worden genomen.

Artikel 8

Het Comité kan, als het dat nodig acht, beslissen deskundigen ter vergadering uit te nodigen als punten worden besproken waarvoor een speciale deskundigheid vereist is.

Niettegenstaande het bepaalde in artikel 1, kan elke ACS-staat die geen lid van het Comité is, als waarnemer aan de werkzaamheden van het Comité deelnemen, behalve indien het Comité besluit in besloten kader te beraadslagen.

Artikel 9

Het Comité legt zijn verslagen voor aan het ACS-EG-Comité van ambassadeurs.

Artikel 10

De ACS-staten, enerzijds, en de lidstaten en de Europese Gemeenschap, anderzijds, zijn gehouden elk voor zich de nodige maatregelen ter uitvoering van dit besluit te nemen.

Artikel 11

Dit besluit treedt in werking zodra het ondertekend is. Besluit nr. 2/95 van de ACS-EG-Raad van ministers van 8 juni 1995 inzake de samenstelling en de werkwijze van het ACS-EG-Comité voor douanesamenwerking wordt ingetrokken en vervangen door dit besluit.

Gedaan te Brussel, 8 maart 2005. Voor het ACS-EG-Comité van ambassadeurs De voorzitster M. SCHOMMER

(1) PB L 317 van 15.12.2000, blz. 1.