REGLEMENT VAN ORDE goedgekeurd door het Raadgevend Comité van de EER tijdens de oprichtingsvergadering op 8 februari 1994 in Brussel

HOOFDSTUK I

Artikel 1

Samenstelling

Het uit hoofde van artikel 96 van de EER-Overeenkomst opgezette Raadgevend Comité van de EER (RC-EER) heeft 60 leden. 30 Leden worden benoemd door het Economisch en Sociaal Comité (ESC) en 30 door het Raadgevend Comité van de EVA (CSC).

Artikel 2

Taakomschrijving

1. Tot de bevoegdheden van het RC-EER behoren alle economische en sociale zaken die voor de EER van belang zijn.

2. Naar gelang van het geval kan het RC-EER zijn mening weergeven in de vorm van rapporten of resoluties.

3. Het RC-EER maakt gebruik van het bij de EER-Overeenkomst impliciet verleende initiatiefrecht door middel van op plenaire zittingen genomen besluiten.

4. Het RC-EER draagt bij aan de verbetering van de betrekkingen tussen de economische en sociale partners van de Europese Unie (EU) en de Europese Vrijhandelsassociatie (EVA).

Artikel 3

Benoeming van leden

Leden van het RC-EER worden door het ESC en het CSC uit hun leden gekozen, minstens drie maanden voor elke plenaire zitting van het RC-EER. Het CSC is vertegenwoordigd door leden die worden aangewezen door de EVA-landen waarvoor de EER-Overeenkomst in werking is getreden. De aldus benoemde leden blijven in functie totdat de instantie die hen heeft benoemd anders besluit.

Artikel 4

Permanente waarnemers

1. Vergaderingen van het RC-EER kunnen ook worden bijgewoond door permanente waarnemers.

2. Hiertoe benoemen de volgende instanties elk een permanente waarnemer: de Unie van industriefederaties der Europese Gemeenschap (Unice), het Europees Verbond van Vakverenigingen (EVV) en groep III van het ESC.

3. Bij de benoeming van de permanente waarnemer houdt groep III van het ESC rekening met een zo breed mogelijke scala aan daar vertegenwoordigde belangengroepen.

Artikel 5

Andere waarnemers

1. Andere waarnemers, waaronder leden van het CSC uit landen die niet aan de EER deelnemen, die benoemd zijn door Europese sociaal-economische organisaties kunnen ook door het Bureau gevraagd worden vergaderingen van het RC-EER bij te wonen om deel te nemen aan discussies over bepaalde onderwerpen.

2. Verzoeken van dergelijke organisaties om op deze wijze deel te nemen, kunnen in eerste instantie lopen via een erkende groep van het ESC of het CSC.

Artikel 6

Vervanging

De leden die door de twee Comités zijn aangewezen en de permanente waarnemers die respectievelijk benoemd zijn door Unice, EVV en groep III van het ESC kunnen te allen tijde worden vervangen door de instantie die hen heeft benoemd.

Artikel 7

EER-autoriteiten en het RC-EER

1. De voorzitter van de EER-Raad kan door het RC-EER gehoord worden.

2. De bevoegde autoriteiten van de EER, de EU en de EVA kunnen deelnemen aan de werkzaamheden van het RC-EER.

Artikel 8

Voorzitterschap

1. Het voorzitterschap van het RC-EER wordt gezamenlijk vervuld door de voorzitters van het ESC en het CSC.

2. De twee voorzitters kunnen uit hun functie worden ontheven in overeenstemming met de reglementen van orde van de twee Comités.

Artikel 9

Bureau

1. Het RC-EER kiest de leden van een Bureau dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding, cooerdinatie en organisatie van de plenaire zittingen van het RC-EER. Het Bureau vervult ook de noodzakelijke taken tussen plenaire zittingen.

2. Het Bureau heeft 18 leden: negen van het ESC en negen van het CSC, met inbegrip van de twee voorzitters.

3. Leden van het Bureau worden benoemd voor een periode van twee jaar in overeenstemming met de reglementen van orde van elk Comité. Zij kunnen echter te allen tijde door de instantie die hen heeft benoemd worden vervangen.

4. Bij het vaststellen van de samenstelling van het Bureau wordt zo veel mogelijk rekening gehouden met de vertegenwoordiging van de verschillende Lid-Staten en de categorieën van economische en sociale activiteit in de twee Comités.

HOOFDSTUK II

ORGANISATIE VAN HET WERK

Artikel 10

Plenaire zittingen

1. Het RC-EER vergadert in het algemeen tweemaal per jaar, bij toerbeurt in een Lid-Staat van de EU en in een EVA-Staat.

2. Na een besluit van het Bureau, en na een deugdelijke motivering, kan het RC-EER buitengewone vergaderingen houden in Brussel of Genève die samenvallen met plenaire zittingen van het ESC en het CSC.

3. De verschillende belangengroepen (werkgevers, vakbonden, en andere) kunnen direct voorafgaand aan een plenaire zitting van het RC-EER voorbereidende vergaderingen houden.

Artikel 11

Besluitvorming

1. Voor geldige besluiten van het RC-EER is de aanwezigheid van een meerderheid van leden van het RC-EER vereist en een meerderheid van de door elk van de twee Comités afgevaardigde leden.

2. In principe komen besluiten en resoluties van het RC-EER bij consensus tot stand.

3. Er kan echter een stemming worden gehouden indien dit de enige manier is om een impasse in het werk van het RC-EER te voorkomen.

4. Afwijkende meningen kunnen in een bijlage bij rapporten en resoluties van het RC-EER worden opgenomen voor een beter begrip van de standpunten van de sociale partners.

5. Afwijkende meningen zijn schriftelijke verklaringen van de diverse belangengroepen.

Artikel 12

Procedure

1. Bij stemming wordt een besluit geacht te zijn genomen bij gekwalificeerde (twee derde) meerderheid van de RC-EER-leden die voorstemmen, mits er tevens een gewone meerderheid onder enerzijds ESC-leden en anderzijds CSC-leden is.

2. Op verzoek van ten minste een tiende van de aanwezige leden kan een hoofdelijke stemming worden gehouden.

3. Stemverklaringen kunnen worden afgelegd; deze worden opgenomen in de notulen van de vergadering.

Artikel 13

Bekendmaking

1. Rapporten en resoluties worden aan de besluitvormingsinstanties van de EER en de relevante instanties van de EU en de EVA gezonden en gepubliceerd in alle officiële talen van de EER in het EER-deel en het EER-supplement bij het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen.

2. De respectieve secretariaten van de twee Comités verspreiden de rapporten en resoluties, voornamelijk onder de Europese sociaal-economische organisaties.

Artikel 14

Agenda

1. Plenaire agenda's worden door het Bureau opgesteld, waarbij rekening wordt gehouden met onderwerpen die op EER-niveau worden besproken en met voorstellen van de twee Comités en van de leden zelf.

2. De agenda wordt aan het begin van elke plenaire zitting goedgekeurd. De agenda kan een punt "diversen" bevatten, dat aan het eind van de vergadering wordt besproken.

Artikel 15

Vergaderingen van het Bureau

1. In principe vergadert het Bureau viermaal per jaar. Twee van deze vergaderingen gaan direct vooraf aan de plenaire zittingen van het RC-EER.

2. Over urgente onderwerpen kan het Bureau echter ook op andere tijdstippen vergaderen.

3. Het Bureau vergadert op de plaats waar de plenaire zitting wordt gehouden, of op het hoofdkantoor van het ESC of het CSC.

Artikel 16

Rapporteurs en werkgroepen

1. Om ervoor te zorgen dat een resolutie of rapport van het RC-EER tijdig wordt goedgekeurd kan een plenaire vergadering of het Bureau besluiten een rapporteur te benoemen en een werkgroep in te stellen die de rapporteur helpt bij het opstellen van voorstellen die ter goedkeuring worden voorgelegd aan de plenaire vergadering.

2. In principe bestaan werkgroepen uit drie door het ESC benoemde en drie door het CSC benoemde leden. Dezen kunnen te allen tijde door de instantie die hen heeft benoemd worden vervangen.

3. Werkgroepen vergaderen maximaal driemaal, op het hoofdbureau van het ESC of van het CSC. Ook kan een schriftelijke procedure worden gevolgd.

4. De werkgroepen kunnen door twee deskundigen worden bijgestaan, die door respectievelijk het ESC en het CSC worden benoemd.

5. Op voorstel van werkgroepleden kan het Bureau ook besluiten andere deskundigen uit te nodigen op grond van hun specialistische kennis.

Artikel 17

Secretariaat

1. Het secretariaat wordt al naar gelang van de vergaderplaats verzorgd door het secretariaat van het ESC of het CSC.

2. De twee secretariaten werken nauw samen.

HOOFDSTUK III

FINANCIËLE BEPALINGEN

Artikel 18

Operationele kosten

De operationele kosten van het RC-EER komen al naar gelang van de vergaderplaats voor rekening van het ESC of het CSC.

Artikel 19

Kosten van leden

De reis- en verblijfkosten van de leden van het RC-EER worden vergoed volgens de regels van elk Comité.

HOOFDSTUK IV

SLOTBEPALINGEN

Artikel 20

Talen

1. De officiële talen van het RC-EER zijn de talen die officieel als zodanig zijn erkend door onderscheidenlijk de EU en de EVA-Staten.

2. De werktalen van het RC-EER zijn Engels, Frans en Duits.

3. In overeenstemming met het feit dat de EER-Overeenkomst twee pijlers kent, wordt ook een taal van de Noordse landen gebezigd tijdens de plenaire zittingen (1).

4. Indien een lid van het RC-EER nog een taal wil toevoegen aan bovengenoemde talen, draagt dat lid de daaruit voortvloeiende extra kosten.

5. Op verzoek kan het Bureau het passieve gebruik van een beperkt aantal andere officiële talen toestaan, dat wil zeggen talen die worden gesproken maar waarin niet wordt getolkt.

6. Het aantal werktalen in een bepaalde werkgroep kan worden verminderd in het licht van het lidmaatschap van de werkgroep en de kosten.

Artikel 21

Herziening van het reglement van orde

1. Dit reglement van orde kan zo nodig worden herzien.

2. Na een besluit van een plenaire vergadering om de regels te herzien, stelt het Bureau herziene regels voor.

3. De stemprocedure van artikel 12 is van toepassing.

Gedaan te Brussel, 8 februari 1994.

Voor het Raadgevend Comité van de EER De Voorzitters Susanne TIEMANN Erik FORSMAN