BIJLAGE I

REGLEMENT VAN ORDE VOOR GESCHILLENBESLECHTING

Artikel 1

Algemene bepalingen

1. In deel III (Vermijden en beslechten van geschillen) van de overeenkomst en in dit reglement wordt verstaan onder:

— „adviseur”, degene die door een partij is aangesteld om haar in verband met de procedure van het arbitragepanel te adviseren of bij te staan;

— „assistent”, degene die in het kader van het mandaat van een lid van een arbitragepanel, voor dat lid onderzoek verricht of ondersteuningstaken uitvoert;

— „klagende partij”, de partij die krachtens artikel 207 van de overeenkomst om de instelling van een arbitragepanel verzoekt;

— „partij waartegen de klacht gericht is”, de partij die ervan beschuldigd wordt de in artikel 203 van de overeenkomst bedoelde bepalingen te schenden;

— „arbitragepanel”, het krachtens artikel 207 van de overeenkomst ingestelde panel;

— „vertegenwoordiger van een partij”, een werknemer van of degene die is aangewezen door een ministerie, een overheidsdienst of een ander overheidsorgaan van een partij;

— „dag”, een kalenderdag, tenzij anders is bepaald.

2. Tenzij anders wordt overeengekomen, is de partij waartegen de klacht is gericht belast met de logistieke organisatie van geschillenbeslechtingsprocedures, in het bijzonder met de organisatie van de hoorzittingen.

3. De partijen zenden elkaar op de eerste maandag in december een lijst van hun officiële feest- en rustdagen in het daaropvolgende jaar. De in dit reglement van orde bedoelde termijn waarvan de einddatum op een officiële feest- of rustdag van een der partijen valt, wordt geacht op de volgende werkdag af te lopen. Op officiële feest- of rustdagen worden geen documenten, kennisgevingen of verzoeken van welke aard ook geacht te zijn ontvangen.

Artikel 2

Kennisgevingen

1. Alle verzoeken, mededelingen, schriftelijke stukken en andere documenten worden door de partijen en het arbitragepanel per e-mail verzonden; op dezelfde dag wordt een kopie daarvan per fax, aangetekende post of koeriersdienst verzonden, tegen ontvangstbewijs afgegeven, dan wel met een ander telecommunicatiemiddel ingediend waarbij de zending wordt geregistreerd. Een e-mailbericht wordt geacht te zijn ontvangen op de dag van verzending, tenzij het tegendeel kan worden aangetoond.

2. Elke partij verstrekt van alle schriftelijke stukken die zij indient een elektronische kopie aan de andere partij en aan elk van de scheidsrechters. Er wordt ook een papieren kopie verstrekt.

3. Het contactpunt voor alle kennisgevingen is voor de Cariforum-staten de in artikel 234, lid 1, van de overeenkomst bedoelde Cariforum-coördinator en voor de Europese Unie het directoraat-generaal Handel van de Commissie. De partijen stellen elkaar terstond in kennis van elke wijziging betreffende het contactpunt.

4. Kleine verschrijvingen in verzoeken, mededelingen, schriftelijke stukken of andere documenten in verband met de procedure van het arbitragepanel kunnen worden verbeterd door indiening van een nieuw document, waarin de wijzigingen duidelijk zijn aangegeven.

5. Afhankelijk van het voorwerp van de bepalingen waarop het geschil betrekking heeft, wordt van alle verzoeken en kennisgevingen die aan het Handels- en ontwikkelingscomité Cariforum-EU worden gezonden, een kopie gestuurd naar de andere bevoegde, krachtens de overeenkomst opgerichte subcomités.

Artikel 3

Aanvang van de arbitrage

1. Tenzij zij anders overeenkomen, vergaderen de partijen binnen tien dagen na de datum van instelling van het arbitragepanel met het panel om te beslissen over de door hen of door het arbitragepanel passend geachte aangelegenheden, met inbegrip van de aan de scheidsrechters verschuldigde bezoldigingen en onkostenvergoedingen, die aan de WTO-normen moeten beantwoorden. De leden van het arbitragepanel en de vertegenwoordigers van de partijen kunnen per telefoon of per videoconferentie aan de vergadering deelnemen.

2. a) Tenzij de partijen binnen zeven dagen na de datum van instelling van het panel anders overeenkomen, heeft het arbitragepanel de volgende taken: „in het licht van de desbetreffende bepalingen van de overeenkomst de in het verzoek om instelling van het arbitragepanel beschreven aangelegenheid onderzoeken, zich uitspreken over de verenigbaarheid van de maatregel in kwestie met de in het verzoek om instelling genoemde bepalingen van de overeenkomst en een uitspraak doen overeenkomstig artikel 209 van de overeenkomst.”. b) De partijen stellen het arbitragepanel binnen vijf dagen in kennis van de overeengekomen taakomschrijving.

Artikel 4

Eerste stukken

Uiterlijk twintig dagen na de datum van instelling van het arbitragepanel dient de klagende partij haar eerste schriftelijke stuk in. Uiterlijk twintig dagen na de datum van indiening van het eerste schriftelijke stuk dient de partij waartegen de klacht gericht is, haar verweerschrift in.

Artikel 5

Werkwijze van het arbitragepanel

1. De voorzitter van het arbitragepanel zit alle bijeenkomsten van het panel voor. Het arbitragepanel kan de bevoegdheid tot het nemen van administratieve en procedurele besluiten aan de voorzitter overdragen.

2. Tenzij anders is bepaald, kan het arbitragepanel bij zijn werkzaamheden gebruikmaken van alle mogelijke middelen, met name telefoon, fax en computer.

3. Hoewel alleen scheidsrechters aan de beraadslagingen van het arbitragepanel kunnen deelnemen, kan het panel toestaan dat zijn assistenten de beraadslagingen bijwonen.

4. Het opstellen van uitspraken is een exclusieve bevoegdheid van het arbitragepanel, die niet mag worden overgedragen.

5. Indien zich een procedureel vraagstuk voordoet dat niet in de bepalingen van de overeenkomst of dit reglement is geregeld, kan het arbitragepanel na overleg met de partijen een geschikte procedure vaststellen die in overeenstemming is met de overeenkomst en dit reglement en een gelijke behandeling van de partijen waarborgt.

6. Indien het arbitragepanel van oordeel is dat een procedurele termijn moet worden gewijzigd of een andere procedurele of administratieve aanpassing nodig is, stelt het de partijen schriftelijk in kennis van de redenen voor de wijziging of aanpassing, onder vermelding van de vereiste termijn of aanpassing. Het arbitragepanel kan de wijziging of aanpassing na overleg met de partijen goedkeuren. De in artikel 209 van de overeenkomst vermelde termijnen kunnen niet worden gewijzigd.

Artikel 6

Vervanging

1. Indien de scheidsrechter niet aan de procedure kan deelnemen, zich terugtrekt of moet worden vervangen, wordt volgens artikel 207, lid 3, van de overeenkomst in vervanging voorzien.

2. De partij die van oordeel is dat een scheidsrechter de Gedragscode voor scheidsrechters en bemiddelaars (hierna „de gedragscode” genoemd) schendt en om die reden moet worden vervangen, deelt dit aan de andere partij mee binnen vijftien dagen nadat zij kennis heeft genomen van de omstandigheden die een wezenlijke schending van de gedragscode door de scheidsrechter inhouden.

Indien een partij van oordeel is dat de gedragscode wordt geschonden door een scheidsrechter die niet de voorzitter is, voeren de partijen overleg en indien zij tot overeenstemming komen, ontheffen zij de scheidsrechter uit zijn functie en wordt volgens artikel 207, lid 3, van de overeenkomst in vervanging voorzien.

Indien de partijen het niet eens worden over de vraag of een scheidsrechter moet worden vervangen, kan een partij verzoeken de aangelegenheid aan de voorzitter van het arbitragepanel voor te leggen, wiens beslissing definitief is.

Indien de voorzitter van oordeel is dat de scheidsrechter de gedragscode schendt, wijst hij door loting een nieuwe scheidsrechter aan uit de personen op de in artikel 221 van de overeenkomst bedoelde lijst waarop de oorspronkelijke scheidsrechter stond vermeld. Indien de oorspronkelijke scheidsrechter krachtens artikel 207, lid 2, van de overeenkomst door de partijen was gekozen, wordt de vervanger door loting aangewezen uit de lijst van personen die volgens artikel 221 van de overeenkomst zijn voorgesteld door de klagende partij en de partij waartegen de klacht gericht is. De nieuwe scheidsrechter wordt aangewezen binnen vijf dagen na de indiening van het verzoek bij de voorzitter van het arbitragepanel.

3. Indien een der partijen van oordeel is dat de gedragscode door de voorzitter van het arbitragepanel wordt geschonden, plegen de partijen overleg en indien zij tot overeenstemming komen, vervangen zij de voorzitter door een door hen volgens artikel 207, lid 3, van de overeenkomst aan te wijzen persoon.

Indien de partijen het niet eens worden over de vraag of de voorzitter moet worden vervangen, kan een partij verzoeken, de aangelegenheid voor te leggen aan een van de resterende personen op de in artikel 221, lid 1, van de overeenkomst bedoelde lijst van personen die als voorzitter kunnen optreden. Deze persoon wordt door loting aangewezen door de voorzitter van het Handels- en ontwikkelingscomité Cariforum-EU of diens vertegenwoordiger. De beslissing van die persoon over de noodzaak tot vervanging van de voorzitter is definitief.

Indien die persoon beslist dat de oorspronkelijke voorzitter de gedragscode schendt, wijst hij door loting een nieuwe voorzitter aan uit de resterende personen op de in artikel 221, lid 1, van de overeenkomst bedoelde lijst van personen die als voorzitter kunnen optreden. De nieuwe voorzitter wordt binnen vijf dagen na de indiening van het in dit punt bedoelde verzoek aangewezen.

4. De procedure van het arbitragepanel wordt geschorst gedurende de termijn die nodig is om de procedures van dit artikel te doorlopen.

Artikel 7

Hoorzittingen

1. De voorzitter stelt in overleg met de partijen en de overige leden van het arbitragepanel de datum en het tijdstip van de hoorzitting vast en zendt de partijen hiervan een schriftelijke bevestiging. Indien de hoorzitting openstaat voor het publiek, wordt deze informatie openbaar gemaakt door de partij die belast is met de logistieke organisatie van de procedure. Tenzij een der partijen bezwaar maakt, kan het arbitragepanel besluiten geen hoorzitting bijeen te roepen.

2. Tenzij de partijen anders overeenkomen, wordt de hoorzitting in Brussel gehouden wanneer de Cariforum-staten de klagende partij zijn en op het grondgebied van de Cariforum-staten wanneer de Europese Unie de klagende partij is. Indien het geschil betrekking heeft op een door een overeenkomstsluitende Cariforum-staat gehandhaafde maatregel, wordt de hoorzitting op het grondgebied van die staat gehouden, tenzij die staat het panel binnen tien dagen na de instelling van het panel schriftelijk meedeelt dat de hoorzitting op een andere plaats moet worden gehouden.

3. In uitzonderlijke gevallen kan het arbitragepanel één aanvullende hoorzitting bijeenroepen. Voor de procedures van artikel 211, lid 2, artikel 212, lid 2, en artikel 214, lid 2, van de overeenkomst wordt geen aanvullende hoorzitting bijeengeroepen.

4. De volledige hoorzitting wordt door alle scheidsrechters bijgewoond.

5. De volgende personen kunnen een hoorzitting bijwonen, ongeacht of de procedure openstaat voor het publiek:

a) vertegenwoordigers van de partijen;

b) adviseurs van de partijen;

c) administratief personeel, tolken, vertalers en rechtbankverslaggevers; alsmede

d) assistenten van scheidsrechters.

Alleen de vertegenwoordigers en adviseurs van de partijen kunnen het woord richten tot het arbitragepanel.

6. Uiterlijk zeven dagen vóór de datum van een hoorzitting verstrekt elke partij het arbitragepanel een lijst met de namen van de personen die namens die partij pleidooien of uiteenzettingen op de hoorzitting zullen houden en van de andere vertegenwoordigers of adviseurs die de hoorzitting zullen bijwonen.

7. Ingevolge artikel 216 van de overeenkomst zijn de hoorzittingen van het arbitragepanel openbaar, tenzij het arbitragepanel anders besluit. Het arbitragepanel komt echter in besloten zitting bijeen wanneer de stukken en pleidooien van een partij vertrouwelijke zakelijke informatie bevatten. Het panel stelt in overleg met de partijen de nodige logistieke regelingen en procedures vast om de openbare hoorzittingen in goede banen te leiden. Voor deze procedures kan gebruik worden gemaakt van rechtstreekse uitzendingen via internet of van gesloten televisiecircuits.

8. Het arbitragepanel leidt de hoorzitting op de volgende wijze:

Pleidooien a) pleidooi van de klagende partij b) pleidooien van de partij waartegen de klacht gericht is.

Weerlegging a) pleidooi van de klagende partij b) repliek van de partij waartegen de klacht gericht is.

9. Het arbitragepanel kan op elk ogenblik van de hoorzitting vragen aan een van beide partijen stellen.

10. Het arbitragepanel laat van elke hoorzitting een proces-verbaal opmaken, dat zo spoedig mogelijk aan de partijen wordt verstrekt.

11. Binnen veertien dagen na de datum van de hoorzitting kan elke partij een aanvullend schriftelijk stuk indienen over alle aspecten die tijdens de hoorzitting aan de orde zijn gekomen.

Artikel 8

Schriftelijke vragen

1. Het arbitragepanel kan op elk moment van de procedure schriftelijke vragen aan een partij of aan beide partijen stellen. Beide partijen ontvangen een kopie van de vragen van het arbitragepanel.

2. Elke partij verstrekt voorts aan de andere partij een kopie van haar schriftelijke antwoord op de vragen van het arbitragepanel. Elke partij wordt in de gelegenheid gesteld binnen zeven dagen na de datum van ontvangst schriftelijke opmerkingen over het antwoord van de andere partij te maken.

Artikel 9

Vertrouwelijkheid

De partijen respecteren de vertrouwelijkheid van hoorzittingen van het arbitragepanel die overeenkomstig artikel 7, lid 7, niet openbaar zijn. De informatie die door een partij aan het arbitragepanel is verstrekt en als vertrouwelijk is aangemerkt, wordt door de andere partij vertrouwelijk behandeld. De partij die het arbitragepanel een vertrouwelijke versie van haar schriftelijke stuk verstrekt, dient, op verzoek van de andere partij, uiterlijk vijftien dagen na de datum van het verzoek of, indien dit later is, na de datum van indiening van het stuk, tevens een niet-vertrouwelijke samenvatting van het stuk in, die openbaar mag worden gemaakt. Dit reglement belet een partij niet haar eigen standpunten openbaar te maken.

Artikel 10

Eenzijdige contacten

1. Het arbitragepanel heeft geen ontmoetingen of contacten met een partij in afwezigheid van de andere partij.

2. Het is de leden van het arbitragepanel verboden enig aspect van de inhoud van de procedure met een partij of met beide partijen te bespreken in afwezigheid van de andere scheidsrechters.

Artikel 11

Bijdragen van amici curiae

1. Het arbitragepanel kan in de zin van artikel 217 van de overeenkomst ongevraagde schriftelijke bijdragen in ontvangst nemen, op voorwaarde dat zij binnen vijftien dagen na de datum van instelling van het arbitragepanel worden ingediend, beknopt zijn, met inbegrip van eventuele bijlagen in ieder geval niet meer dan vijftien getypte bladzijden tellen en direct van belang zijn voor de vraagstukken die door het arbitragepanel worden onderzocht.

2. De bijdrage bevat een beschrijving van de natuurlijke of rechtspersoon die de bijdrage indient, met inbegrip van de aard van zijn activiteiten en zijn financieringsbron, alsook nadere gegevens over het belang dat hij bij de arbitrageprocedure heeft. De bijdrage is gesteld in de talen die de partijen volgens artikel 218 van de overeenkomst en artikel 14 van dit reglement van orde hebben gekozen.

3. Het arbitragepanel vermeldt in zijn uitspraak alle bijdragen die het overeenkomstig de leden 1 en 2 heeft ontvangen. Het arbitragepanel is niet verplicht in zijn uitspraak op de in de bijdragen naar voren gebrachte argumenten in te gaan. Alle bijdragen die het arbitragepanel overeenkomstig deze voorschriften heeft ontvangen, worden aan de partijen verstrekt, om hen in de gelegenheid te stellen hierover opmerkingen te maken.

Artikel 12

Inlichtingen of technische advies

Indien het panel zich voorneemt op grond van artikel 217 van de overeenkomst inlichtingen of technisch advies in te winnen bij andere bronnen dan de partijen, stelt het de partijen hiervan in kennis en stelt het hen in de gelegenheid commentaar te geven. Indien het panel bij de voorbereiding van zijn uitspraak rekening houdt met deze inlichtingen of technische adviezen, houdt het tevens rekening met het desbetreffende commentaar van de partijen.

Artikel 13

Dringende gevallen

In dringende gevallen, bedoeld in deel III, hoofdstuk 2, van de overeenkomst, kan het arbitragepanel de in dit reglement vastgestelde termijnen zo nodig in overleg met de partijen aanpassen, in welk geval het de partijen hiervan in kennis stelt.

Artikel 14

Vertaling en vertolking

1. Tijdens het in artikel 204 van de overeenkomst bedoelde overleg, en uiterlijk op de in artikel 3, lid 1, van dit reglement van orde bedoelde vergadering, trachten de partijen tot overeenstemming te komen over een gemeenschappelijke werktaal voor de procedure voor het arbitragepanel.

2. Indien de partijen niet uiterlijk op die datum tot overeenstemming komen over een gemeenschappelijke werktaal, is het bepaalde in artikel 218, lid 2, van de overeenkomst van toepassing.

3. De partij waartegen de klacht gericht is, zorgt voor de vertolking van de pleidooien naar de door de partijen gekozen talen.

4. Het arbitragepanel doet uitspraak in de door de partijen gekozen taal of talen.

5. Elke partij kan opmerkingen indienen over een overeenkomstig dit reglement gemaakte vertaling van een document.

Artikel 15

Berekening van termijnen

Indien de partijen een document ingevolge de toepassing van artikel 1, lid 3, niet op dezelfde datum ontvangen, worden termijnen die ingaan op de datum van ontvangst van het document, vanaf de laatste datum van ontvangst berekend.

Artikel 16

Andere procedures

1. Dit reglement van orde is ook van toepassing op de procedures van artikel 211, lid 2, artikel 212, lid 2, en artikel 214, lid 2, van de overeenkomst. De in dit reglement vermelde termijnen worden te dien aanzien vervangen door de bijzondere termijnen welke in die procedures voor de vaststelling van een uitspraak door het arbitragepanel zijn bepaald.

2. Indien het oorspronkelijke panel, of een of meer leden ervan, niet opnieuw kunnen bijeenkomen voor de procedures van artikel 211, lid 2, artikel 212, lid 2, en artikel 214, lid 2, van de overeenkomst, is de procedure van artikel 207 van de overeenkomst van toepassing. De termijn voor kennisgeving van de uitspraak wordt in dat geval met vijftien dagen verlengd.