NL Publicatieblad van de Europese Unie L 350/10

BESLUIT Nr. 4/2006 VAN HET ACS-EG-COMITÉ VAN AMBASSADEURS

van 27 september 2006

betreffende de statuten en het reglement van orde van het Technisch Centrum voor landbouwsamenwerking en plattelandsontwikkeling (TCLP)

(2006/878/EG)

HET ACS-EG-COMITÉ VAN AMBASSADEURS,

Gelet op de Partnerschapsovereenkomst tussen de leden van de groep van staten in Afrika, het Caribisch gebied en de Stille Oceaan, enerzijds, en de Europese Gemeenschap en haar lidstaten, anderzijds, ondertekend te Cotonou op 23 juni 2000 (1) (hierna „de Overeenkomst van Cotonou” genoemd), en met name op artikel 3, lid 4, van bijlage III,

Gezien het Intern Akkoord van 18 september 2000 tussen de vertegenwoordigers van de regeringen van de lidstaten, in het kader van de Raad bijeen, betreffende de financiering en het beheer van de steun van de Gemeenschap in het kader van het financieel protocol bij de Partnerschapsovereenkomst tussen de staten in Afrika, het Caribisch gebied en de Stille Oceaan en de Europese Gemeenschap en haar lidstaten, ondertekend te Cotonou (Benin) op 23 juni 2000, en de toewijzing van financiële bijstand ten behoeve van de landen en gebieden overzee waarop de bepalingen van het vierde deel van het EG-Verdrag van toepassing zijn (2),

Overwegende hetgeen volgt:

(1) Krachtens artikel 3, lid 4, van bijlage III bij de Overeenkomst van Cotonou moet het Comité van ambassadeurs na de ondertekening van de Overeenkomst de statuten en het reglement van orde van het Technisch Centrum voor landbouwsamenwerking en plattelandsontwikkeling (hierna „het Centrum” genoemd) en van de toezichthoudende instanties vaststellen. Er moet een Raad van bestuur worden ingesteld als toezichthoudende instantie van het Centrum in de zin van artikel 3, lid 4, onder a), van bijlage III bij de Overeenkomst van Cotonou.

(2) Krachtens artikel 1, tweede alinea, van Protocol nr. 2 betreffende de voorrechten en immuniteiten, dat aan de Overeenkomst van Cotonou is gehecht, is dat protocol van toepassing op het personeel van het Centrum,

BESLUIT:

Artikel 1

1. Het Centrum heeft rechtspersoonlijkheid en geniet in alle staten die partij zijn bij de Overeenkomst van Cotonou de ruimste handelingsbevoegdheid die krachtens de wetgeving van de betrokken staten aan rechtspersonen wordt verleend.

2. Het personeel van het Centrum heeft de gebruikelijke voorrechten, immuniteiten en faciliteiten, bedoeld in Protocol nr. 2 betreffende de voorrechten en immuniteiten en genoemd in de verklaringen VI en VII die aan de Overeenkomst van Cotonou zijn gehecht.

3. Het Centrum heeft geen winstoogmerk.

4. Het Centrum wordt voorlopig gevestigd in Wageningen (Nederland), met een vertegenwoordiging in Brussel.

Artikel 2

De taken en doelstellingen van het Centrum worden omschreven in artikel 3, leden 1, 2 en 3, van bijlage III bij de Overeenkomst van Cotonou.

Deze doelstellingen worden nader bepaald in een document waarin het Centrum een algemene strategie uitwerkt.

Artikel 3

1. Het Comité van ambassadeurs is belast met het toezicht op het Centrum, overeenkomstig artikel 3, leden 4 en 5, van bijlage III bij de Overeenkomst van Cotonou.

2. Overeenkomstig artikel 4 van dit besluit wordt een Raad van bestuur ingesteld.

3. Het Centrum opereert in nauwe samenwerking met de in de Overeenkomst van Cotonou en de daaraan gehechte verklaringen genoemde instellingen en organen. Wanneer nodig, doet het Centrum een beroep op regionale en internationale instellingen, met name op in de Gemeenschap en de ACS-landen gevestigde instellingen die zich bezighouden met landbouw- en plattelandsontwikkeling.

4. De activiteiten van het Centrum worden regelmatig geëvalueerd op initiatief van de Raad van bestuur.

Artikel 4

1. Er wordt een Raad van bestuur ingesteld die de technische, administratieve en financiële aspecten van de activiteiten van het Centrum ondersteunt, beoordeelt en controleert.

2. De Raad van bestuur bestaat op paritaire basis uit zes leden die worden benoemd op grond van hun persoonlijke en professionele kwalificaties op het gebied van landbouw en plattelandsontwikkeling en/of voorlichtings- en communicatiebeleid, wetenschap, management en technologie. Zij zijn onafhankelijk bij de vervulling van hun taak, vragen of aanvaarden geen instructies van derde partijen, en handelen uitsluitend op persoonlijke titel, in het belang van het TCLP.

3. De leden van de Raad van bestuur worden door de betrokken partijen gekozen uit onderdanen van de landen die partij zijn bij de Overeenkomst van Cotonou, op basis van de vereiste kwalificaties. Hun benoeming wordt bevestigd door het Comité van ambassadeurs. Het Comité van ambassadeurs benoemt de zes leden voor een periode van maximaal vijf jaar, waarbij halverwege een evaluatie plaatsvindt.

4. De Raad van bestuur wordt in zijn werkzaamheden bijgestaan door een vertegenwoordiger van de Commissie, een vertegenwoordiger van het secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie en een vertegenwoordiger van het ACS-secretariaat, die als waarnemers fungeren.

5. De voorzitter en de vicevoorzitter worden door de leden van de Raad van bestuur voor maximaal vijf jaar verkozen, overeenkomstig het reglement van orde. Het voorzitterschap wordt bekleed door de partij (ACS of Gemeenschap) die niet de post van directeur van het Centrum bekleedt. Het vicevoorzitterschap wordt bekleed door de partij die niet de post van voorzitter van de Raad van bestuur bekleedt.

6. De Raad van bestuur neemt zijn besluiten met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of overeenkomstig het reglement van orde vertegenwoordigde leden. Elk lid van de Raad van bestuur heeft één stem. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

7. Van iedere vergadering van de Raad van bestuur worden notulen opgemaakt. De besprekingen van de Raad van bestuur zijn vertrouwelijk.

8. De Raad van bestuur houdt nauwlettend toezicht op de activiteiten van het Centrum. Per jaar worden ten hoogste vier gewone vergaderingen gehouden. De Raad van bestuur kan tevens bijeenkomen wanneer de uitvoering van zijn taken zulks vereist, op initiatief van het Comité van ambassadeurs of de voorzitter of op verzoek van de directeur.

9. De directeur van het Centrum neemt als adviseur deel aan de werkzaamheden van de Raad van bestuur. Het Centrum verzorgt het secretariaat van de Raad van bestuur. De Raad van bestuur kan andere leden van de directie, personeelsleden van het Centrum en/of externe deskundigen uitnodigen om hun standpunt over specifieke vraagstukken uiteen te zetten.

10. De Raad van bestuur heeft tot taak:

a) advies uit te brengen aan de directeur en hem te ondersteunen bij het beheer van het Centrum en toe te zien op de juiste uitvoering van de voorschriften en doelstellingen die door het Comité van ambassadeurs zijn vastgesteld;

b) op voorstel van de directeur van het Centrum: i) de algemene strategie van het Centrum vast te stellen en ter goedkeuring voor te leggen aan het Comité van ambassadeurs; ii) de jaarlijkse en meerjarige activiteitenprogramma's goed te keuren; iii) de organisatiestructuur, het personeelsbeleid en het organigram goed te keuren; iv) de indienstneming van nieuwe personeelsleden en de hernieuwing, verlenging of beëindiging van de arbeidsovereenkomst van personeel in functie goed te keuren; v) de jaarlijkse begroting van het Centrum goed te keuren; vi) de jaarlijkse financiële staten vast te stellen; en vii) de jaarverslagen goed te keuren en toe te zenden aan het Comité van ambassadeurs, zodat dit kan beoordelen of de activiteiten van het Centrum in overeenstemming zijn met de doelstellingen die zijn vastgesteld in de Overeenkomst van Cotonou en de algemene strategie;

c) aan het Comité van ambassadeurs verslag uit te brengen over belangrijke vraagstukken waarmee de Raad van bestuur bij de uitoefening van zijn taken wordt geconfronteerd.

11. De Raad van bestuur legt verantwoording af aan het Comité van ambassadeurs.

12. Na een openbare aanbesteding kiest de Raad van bestuur uit ten minste drie biedingen een internationaal erkende accountantsfirma voor een periode van drie jaar. Deze accountant verifieert of de jaarlijkse financiële staten op correcte wijze zijn opgemaakt, in overeenstemming met de internationale standaard voor jaarrekeningen (IAS), en een getrouw beeld geven van de financiële positie van het Centrum. De accountant gaat tevens na of het Centrum een goed financieel beheer heeft gevoerd.

13. De Raad van bestuur legt de jaarlijkse financiële staten ter definitieve goedkeuring voor aan het Comité van ambassadeurs. Het Comité van ambassadeurs verleent de directeur kwijting voor de uitvoering van de begroting.

14. De Raad van bestuur stelt zijn reglement van orde vast.

Artikel 5

1. Het Centrum wordt geleid door een directeur, die door het Comité van ambassadeurs wordt benoemd voor een periode van maximaal vijf jaar.

Het Comité van ambassadeurs machtigt zijn covoorzitters om het contract van de directeur te ondertekenen. Het contract wordt opgemaakt en beheerd volgens de voorwaarden van het personeelsreglement van het Centrum. Het Comité van ambassadeurs is bevoegd om alle beslissingen met betrekking tot de directeur te nemen.

2. De directeur is de juridische vertegenwoordiger van het Centrum en voert de door het Comité van ambassadeurs opgestelde richtsnoeren uit. Hij legt verantwoording af aan het Comité van ambassadeurs.

3. Na goedkeuring van de Raad van bestuur legt de directeur het werkprogramma en de begroting van het Centrum die overeenkomstig de in artikel 2 beschreven taken en doelstellingen zijn opgesteld jaarlijks ter goedkeuring voor aan het Comité van ambassadeurs.

4. De directeur informeert de Raad van bestuur regelmatig over de activiteiten van het Centrum.

5. Binnen negen maanden na afloop van elk kalenderjaar stelt de directeur een verslag op over de activiteiten en de rekeningen van het Centrum dat, na goedkeuring door de Raad van bestuur, wordt voorgelegd aan het Comité van ambassadeurs.

6. De directeur is verantwoordelijk voor de organisatie en het beheer van het Centrum. Hij brengt aan de Raad van bestuur verslag uit over de maatregelen die met betrekking tot het reglement van orde van het Centrum kunnen worden genomen teneinde de toepassing van de bepalingen die van toepassing zijn op het Centrum te vergemakkelijken.

Artikel 6

De begroting van het Centrum wordt gefinancierd overeenkomstig het financieel protocol van de Overeenkomst van Cotonou. De begroting van het Centrum kan ook met andere middelen worden gefinancierd.

Artikel 7

De statuten en het reglement van orde van het Centrum kunnen gewijzigd worden door het Comité, op aanbeveling van de Raad van bestuur.

Artikel 8

De ACS-staten, de lidstaten en de Gemeenschap, al naar het geval, zijn gehouden de nodige maatregelen ter uitvoering van dit besluit te nemen.

Artikel 9

Besluit nr. 1/91 van het ACS-EEG-Comité van ambassadeurs van 19 april 1991 inzake de werkwijze van het TCLP, Besluit nr. 3/91 van het ACS-EEG-Comité van ambassadeurs van 19 april 1991 inzake het statuut en de werkwijze van het Raadgevend Comité van het TCLP en Besluit nr. 2/97 van het ACS-EG-Comité van ambassadeurs van 30 april 1997 tot wijziging van Besluit nr. 3/91, de Besluiten van het ACS-EG-Comité van ambassadeurs nr. 1/2003 van 11 april 2003, nr. 10/2003 van 23 december 2003, en nr. 6/2004 van 17 december 2004 tot benoeming van de leden van het Raadgevend Comité van het TCLP worden ingetrokken.

Artikel 10

Dit besluit treedt in werking op de dag waarop het wordt aangenomen.

Gedaan te Brussel, 27 september 2006. Voor het ACS-EG-Comité van ambassadeurs De voorzitter R. MAKONGO

(1) PB L 317 van 15.12.2000, blz. 3. Overeenkomst laatstelijk gewijzigd bij de Overeenkomst ondertekend te Luxemburg op 25 juni 2005 (PB L 287 van 28.10.2005, blz. 4).

(2) PB L 317 van 15.12.2000, blz. 355