BESLUIT Nr. 2/98 VAN DE ASSOCIATIERAAD tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten, enerzijds, en de Tsjechische Republiek, anderzijds van 10 november 1998 tot vaststelling van de voorwaarden voor de deelname van de Tsjechische Republiek aan een programma van de Gemeenschap op het gebied van cultuur (98/656/EG)

DE ASSOCIATIERAAD,

Gelet op de Europa-overeenkomst waarbij een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten, enerzijds, en de Tsjechische Republiek (1), anderzijds,

Gelet op het aanvullend protocol bij de Europa-overeenkomst waarbij een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten, enerzijds, en de Tsjechische Republiek, anderzijds, betreffende de deelname van de Tsjechische Republiek aan communautaire programma's (2), inzonderheid op de artikelen 1 en 2,

Overwegende dat de Tsjechische Republiek, overeenkomstig artikel 1 aan het aanvullend protocol, mag deelnemen aan communautaire kaderprogramma's, specifieke programma's, projecten en andere activiteiten, met name op het gebied van cultuur;

Overwegende dat, overeenkomstig artikel 2 van het aanvullend protocol, over de voorwaarden voor de deelname van de Tsjechische Republiek aan de in artikel 1 genoemde activiteiten wordt besloten door de Associatieraad,

BESLUIT:

Artikel 1

De Tsjechische Republiek neemt deel aan het programma Raphaël, overeenkomstig de voorwaarden die zijn opgenomen in de bijlagen I en II, die een integrerend deel vormen van dit besluit.

Artikel 2

Dit besluit is van toepassing voor de duur van het programma.

Artikel 3

Dit besluit treedt in werking op de eerste dag van de maand volgende op de datum van goedkeuring.

Gedaan te Brussel, 10 november 1998.

Voor de Associatieraad

De Voorzitter

J. KAVAN

(1) PB L 360 van 31. 12. 1994, blz. 2.

(2) PB L 317 van 30. 12. 1995, blz. 44.

BIJLAGE I

VOORWAARDEN VOOR DE DEELNAME VAN DE TSJECHISCHE REPUBLIEK AAN HET PROGRAMMA RAPHAËL

1. De Tsjechische Republiek neemt deel aan alle activiteiten in het kader van het programma Raphaël, overeenkomstig, tenzij in dit besluit anders wordt bepaald, de doelstellingen, criteria, procedures en termijnen die zijn vastgelegd in Besluit nr. 2228/97/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 oktober 1997 tot vaststelling van een communautair actieprogramma op het gebied van het cultureel erfgoed (1) (hierna "Raphaël" te noemen).

2. Voor instellingen, organisaties en personen uit de Tsjechische Republiek gelden met betrekking tot de indiening, evaluatie en selectie van inschrijvingen dezelfde voorwaarden als voor instellingen, organisaties en personen uit de Gemeenschap.

3. Teneinde de communautaire dimensie van het programma te waarborgen, dient bij transnationale projecten en activiteiten waarvoor de Tsjechische Republiek voorstellen indient, een minimumaantal partners uit de lidstaten van de Gemeenschap te worden aangetrokken. Over het precieze aantal wordt besloten in het kader van de tenuitvoerlegging van het programma, rekening houdende met de aard van de verschillende activiteiten, het aantal partners dat bij het project betrokken is en het aantal landen dat aan het programma deelneemt.

4. De Tsjechische Republiek levert ieder jaar een bijdrage aan de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen, teneinde de kosten van de deelname aan het programma te dekken (zie bijlage II). Het Associatiecomité kan besluiten deze bijdrage aan te passen, voorzover dat wenselijk wordt geacht.

5. De lidstaten van de Gemeenschap en de Tsjechische Republiek stellen, binnen het kader van de huidige bepalingen, alles in het werk om het vrije verkeer tussen en het verblijf in de Tsjechische Republiek en de lidstaten van de Gemeenschap te vergemakkelijken voor alle personen die betrokken zijn bij de onder dit besluit vallende activiteiten.

6. Onverminderd de bevoegdheden van de Commissie en de Rekenkamer van de Europese Gemeenschappen in verband met het toezicht op en de evaluatie van het programma, overeenkomstig artikel 10 van het besluit inzake Raphaël, wordt de deelname van de Tsjechische Republiek permanent geëvalueerd, op basis van partnerschap tussen de Tsjechische Republiek en de Commissie van de Europese Gemeenschappen. De Tsjechische Republiek legt de nodige verslagen voor aan de Commissie en neemt deel aan alle in dit verband door de Gemeenschap ondernomen activiteiten.

7. Onverminderd de procedures bedoeld in artikel 7 van het besluit inzake Raphaël, wordt de Tsjechische Republiek uitgenodigd voor de aan de gewone vergaderingen van het programmacomité voorafgaande coördinatiebijeenkomsten over alle met de tenuitvoerlegging van dit besluit verband houdende vraagstukken. De Commissie stelt de Tsjechische Republiek op de hoogte van de resultaten van de gewone vergaderingen.

8. Bij het inschrijven, het opstellen van overeenkomsten en verslagen en andere administratieve aangelegenheden in verband met het programma dient gebruik te worden gemaakt van een van de officiële talen van de Gemeenschap.

(1) PB L 305 van 8. 11. 1997, blz. 31.

BIJLAGE II

FINANCIËLE BIJDRAGE VAN DE TSJECHISCHE REPUBLIEK AAN HET PROGRAMMA RAPHAËL

1. De financiële bijdrage van de Tsjechische Republiek is bestemd voor:

- de financiële ondersteuning van Tsjechische deelnemers aan het programma;

- het dekken van de extra administratieve kosten van de Commissie in verband met de deelname van de Tsjechische Republiek.

2. Per begrotingsjaar mag het totaalbedrag aan subsidies en andere financiële steun in het kader van het programma aan Tsjechische begunstigden, na aftrek van de extra administratieve kosten, niet meer bedragen dan de bijdrage van de Tsjechische Republiek.

Blijkt de bijdrage van de Tsjechische Republiek aan de algemene begroting van de Gemeenschap, na aftrek van de extra administratieve kosten, hoger te zijn dan het totaalbedrag aan subsidies en andere financiële steun voor Tsjechische deelnemers aan het programma, dan wordt het resterende bedrag door de Commissie overgeheveld naar het volgende begrotingsjaar en van de bijdrage voor dat jaar afgetrokken. Na beëindiging van het programma worden de resterende middelen terugbetaald aan de Tsjechische Republiek.

3. Raphaël

De jaarlijkse bijdrage van de Tsjechische Republiek bedraagt 166 441 ECU vanaf 1998. Daarvan is 11 651 ECU bestemd voor het dekken van de extra administratieve kosten van de Commissie in verband met de deelname van de Tsjechische Republiek.

4. Het Financieel Reglement dat van toepassing is op de algemene begroting van de Gemeenschap, geldt ook voor het beheer van de bijdrage van de Tsjechische Republiek.

Bij de inwerkingtreding van dit besluit en aan het begin van ieder jaar doet de Commissie de Tsjechische Republiek een verzoek tot storting toekomen ter hoogte van de bijdrage van de Tsjechische Republiek aan de kosten als bij dit besluit vastgesteld.

Deze bijdrage wordt uitgedrukt in ECU en dient te worden overgemaakt op een in ECU gestelde bankrekening van de Commissie.

De bijdrage van de Tsjechische Republiek aan de jaarlijkse kosten als bij dit besluit vastgesteld stemt overeen met het verzoek tot storting en dient uiterlijk drie maanden na verzending van dit verzoek te worden voldaan. Bij vertraging betaalt de Tsjechische Republiek rente over het op de vervaldag nog openstaande bedrag. De rentetarieven zijn die welke door het Europees Fonds voor Monetaire Samenwerking gedurende de maand van de vervaldag worden toegepast voor transacties in ECU, verhoogd met 1,5 procentpunten.

5. De Tsjechische Republiek financiert de in de punten 3 en 4 bedoelde extra administratieve kosten uit de nationale begroting.

6. De Tsjechische Republiek financiert de resterende kosten in verband met de deelname aan het programma als volgt:

6.1. Raphaël

In 1998, 1999 en 2000 jaarlijks 74 790 ECU uit de nationale begroting en 80 000 ECU per jaar met PHARE-middelen.

6.2. De PHARE-bijdrage is afhankelijk van de normale programmeringsprocedures van PHARE.