RI ŻOLUZZJONI TAL-PARLAMENT EWROPEW  
tal-10 ta’ Mejju 2012  
li tinkludi l-kummenti li huma parti integrali mid-de ċiżjoni dwar il-kwittanza g ħall-implimentazzjoni 
tal-ba ġit tal-Istitut Ewropew g ħall-Ugwaljanza bejn is-Sessi g ħas-sena finanzjarja 2010  
IL-PARLAMENT EWROPEW,  
— wara li kkunsidra l-kontijiet annwali finali tal-Istitut Ewropew g ħall-Ugwaljanza bejn is-Sessi g ħas-sena 
finanzjarja 2010,  
— wara li kkunsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet annwali tal-Istitut Ewropew g ħall- 
Ugwaljanza bejn is-Sessi g ħas-sena finanzjarja 2010, flimkien mat-twe ġibiet tal-Istitut (  1 ), 
— wara li kkunsidra r-rakkomandazzjoni tal-Kunsill tal-21 ta’ Frar 2012 (06083/2012 — C7-0051/2012),  
— wara li kkunsidra l-Artikolu 319 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,  
— wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 rigward 
ir-Regolament Finanzjarju applikabbli g ħall-ba ġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (  2 ), u b’mod partiko ­
lari l-Artikolu 185 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Regolament (KE) Nru 1922/2006 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-20 ta’ 
Di ċembru 2006 li jistabbilixxi Istitut Ewropew g ħall-Ugwaljanza bejn is-Sessi (  3 ), u b’mod partikolari l- 
Artikolu 14 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2343/2002 tad-19 ta’ Novembru 
2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju strutturali g ħall-entitajiet imsemmijin fl-Artikolu 185 tar-Regola ­
ment tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbli g ħall-ba ġit 
ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (  4 ), u b’mod partikolari l-Artikolu 94 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Regola 77 u l-Anness VI tar-Regoli ta’ Pro ċedura tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-rapport tal-Kumitat g ħall-Kontroll tal-Ba ġit u l-opinjoni tal-Kumitat g ħad-Drittijiet 
tan-Nisa u l-Ugwaljanza bejn is-Sessi (A7-0132/2012),  
A. billi l-Istitut Ewropew g ħall-Ugwaljanza bejn is-Sessi (“l-Istitut”) kien stabbilit fuq il-ba żi tar-Regolament 
(KE) Nru 1922/2006 u kiseb l-indipendenza tieg ħu fil-15 ta’ Ġunju 2010,  
B. billi l-Qorti tal-Awdituri stqarret li kisbet assigurazzjonijiet ra ġonevoli li l-kontijiet annwali tal-Istitut 
għas-sena finanzjarja 2010 huma affidabbli, u li t-tran żazzjonijiet sottostanti huma legali u regolari,  
C. billi l-ba ġit kumplessiv g ħall-Istitut g ħas-sena finanzjarja 2010 kien ta’ EUR 6 500 000; billi l-ba ġit tal- 
Istitut hu ffinanzjat g ħal kollox mill-kontribut tal-Unjoni;MT 17.10.2012 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 286/201  
( 1 ) ĠU C 366, 15.12.2011, p. 173.  
( 2 ) ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.  
( 3 ) ĠU L 403, 30.12.2006, p. 9.  
( 4 ) ĠU L 357, 31.12.2002, p. 72.
1. Jilqa’ l-ewwel rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet annwali tal-Istitut, g ħas-sena finanzjarja 
2010;  
Il- ġestjoni ba ġitarja u finanzjarja  
2. Jinnota li l-Istitut ing ħata awtonomija amministrattiva u finanzjarja fil-15 ta’ Ġunju 2010;  
3. Jemmen li g ħandha ti ġi kkunsidrata l-amalgamazzjoni tal-Istitut mal-A ġenzija tal-Unjoni Ewropea g ħad- 
Drittijiet Fundamentali sabiex tkun evitata d-duplikazzjoni u jonqsu l-ispejje ż; 
4. Ja ċċerta mir-rapport annwali ta’ attività (AAR) tal-Istitut li mill-1 ta’ Jannar sal-15 ta’ Ġunju 2010 d- 
Direttorat Ġenerali tal-Impjiegi, l-Affarijiet So ċjali u l-Inklu żjoni (D Ġ EMPL), id-D Ġ li ta ħtu jaqa’ l-Istitut, 
kellu r-responsabilità tal- ġestjoni finanzjarja f’isem l-Istitut, b’mod partikolari, g ħall-persunal u n-nefqa 
amministrattiva, u li f’dak il-perjodu, id-D Ġ EMPL g ħamel ħlasijiet g ħal ammont totali ta’ EUR 
846 876,91;  
5. Jirrikonoxxi mill-AAR li fi ż-żmien limitat ta’ sitt xhur bejn l-adozzjoni tal-Programm ta’ Ħidma 
Annwali 2010 u l-kisba tal-indipendenza amministrattiva u finanzjarja, l-Istitut kellu rata ta’ e żekuzz ­
joni tal-ba ġit ta’ 65 % f’termini ta’ approprjazzjonijiet impenjati u 26 % f’termini ta’ approprjazzjonijiet 
im ħallsa; jistieden lill-Istitut jie ħu passi immedjati biex ji żgura rata ta’ e żekuzzjoni tal-ba ġit sodisfa ċenti 
fil-futur;  
6. Jinnota mill-AAR tal-Istitut li waqt ir-revi żjoni tal-abbozz tal-ba ġit tieg ħu g ħas-sena finanzjarja 2010, il- 
Bord ta’ Tmexxija enfasizza żew ġ żbilan ċi ba ġitarji li jammontaw g ħal żbilan ċ totali ta’ EUR 415 000:  
— żbilan ċ ba ġitarju ta’ EUR 195 000 ta ħt it-Titolu II, li kien relatat man-nefqa iktar baxxa milli 
suppost fl-ispejje ż tal-kiri g ħaliex il-Gvern Litwan kopra l-ispejje ż tal-kirja tal-bini tal-Istitut fil- 
Litwanja g ħall-ewwel sentejn ta’ attività tieg ħu; 
— żbilan ċ ba ġitarju ta’ EUR 220 000 ta ħt it-Titolu III min ħabba n-nefqa iktar baxxa milli suppost li fil- 
fatt kienet mistennija fl-infiq relatat mal-operazzjonijiet;  
jinnota li f’Ottubru 2010 l-Bord ta’ Tmexxija qabel li ma jallokax dawn il-fondi ffri żati lill-Istitut; 
jistieden lill-Istitut biex jinforma lill-awtorità ta’ kwittanza dwar l-azzjoni me ħuda fir-rigward ta’ 
dawk il-fondi ffri żati; 
Il-kontabilità  
7. Jistabbilixxi li fl-2010 l-Istitut iddefinixxa r-responsabilitajiet tal-atturi finanzjarji rigward il-membri tal- 
persunal u żviluppa ċirkwiti finanzjarji g ħall-impenji; jinnota, barra minn hekk, li l-Istitut innomina l- 
atturi finanzjarji kollha u ddefinixxa r-rwoli u r-responsabbiltajiet tag ħhom sa tmiem l-2010;  
8. Jinnota mill-AAR tal-Istitut li d-Direttur tieg ħu ddelega s-setg ħa ta’ Uffi ċjal tal-Awtorizzazzjoni lill-Kap 
tal-Amministrazzjoni g ħal ammont massimu ta’ EUR 500 000 g ħat-Titoli I u II, u b’limitazzjoni ta’ sena 
għat-Titolu III; jie ħu nota wkoll li kien innominat sostitut g ħall-Uffi ċjal tal-Kontabilità;  
9. Ja ċċerta mill-AAR li, sa tmiem l-2010, kienu stabbiliti u bdew ji ġu implimentati pro ċeduri g ħall-oqsma 
amministrattivi li ġejjin: il-missjonijiet, il- ġestjoni tal-ilmenti, il-mistoqsijiet u r-risposti dwar l-akkwist, 
il-VAT, il-kontabilità ta’ kwalità, ir-rikon ċiljazzjoni bankarja, l-operazzjonijiet ta’ ħlas, l-impenji u l- 
ħlasijiet u li ġew żviluppati u implimentati politika dwar it-telekomunikazzjoni u qafas g ħar-re ġistrazz ­
joni ta’ dokumenti;MT L 286/202 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 17.10.2012
L-akkwist pubbliku  
10. Josserva li fl-2010, twettqu 63 operazzjoni ta’ akkwist u kienu ffirmati kuntratti g ħas-servizzi akkwis ­
tati; jinnota li l-ammont ikkuntrattat totali kien ta’ EUR 1 974 626;  
11. Jistabbilixxi mill-AAR li kien hemm żew ġ diffikultajiet ma ġġuri fil-pro ċess ta’ akkwist:  
— il-perjodu ta’ żmien disponibbli g ħall-implimentazzjoni ta’ pro ċedura ta’ akkwist kien qasir ħafna u 
dan qieg ħed f’riskju l-e żekuzzjoni ta’ studji ppjanati u l-ba ġit rilevanti,  
— in-nuqqas ta’ appo ġġ ikkwalifikat g ħall-Unità tal-Operazzjonijiet, fejn il-ma ġġoranza tal-persunal ftit 
jew xejn kellha g ħarfien ta’ pro ċeduri ta’ akkwist pubbliku;  
b’konsegwenza, dawn il-komplikazzjonijiet ħolqu ċertu dewmien u numru ta’ pro ċeduri ta’ akkwist 
kellhom ikunu kan ċellati, u ka ġun ta’ dan il-parti l-kbira tal-impenn ba ġitarju kienet riportata g ħall- 
2011; jistieden g ħalhekk lill-Istitut itejjeb is-sitwazzjoni u jinforma lill-awtorità ta’ kwittanza dwar l- 
azzjonijiet me ħuda;  
12. Jinnota wkoll li 85 % tal-kuntratti akkwistati, EUR 1 628 122, kienu relatati ma’ servizzi ta’ appo ġġ 
għall-attivitajiet operazzjonali, u li l-ammont li jibqa’, EUR 292 504 (15 %), kien g ħal prodotti u 
servizzi akkwistati ta’ appo ġġ g ħall-attivitajiet amministrattivi;  
Ir-ri żorsi umani  
13. Jie ħu nota mill-AAR tieg ħu li l-Istitut irrekluta 23 A ġent Temporanju u 6 A ġenti Kuntrattwali, u la ħaq 
92,3 % mill-objettiv tieg ħu g ħat-Tabella tal-Persunal;  
14. Jenfasizza l- ħtie ġa li jimtlew il-karigi vakanti kollha li huma me ħtie ġa g ħall-funzjonament effika ċi tal- 
Istitut u g ħat-twettiq tal-miri ddikjarati tieg ħu; 
Il-prestazzjoni  
15. Jinnota li, skont l-Artikolu 20 tar-Regolament li jistabilixxi l-Istitut (KE) Nru 1922/2006, l-Istitut kellu 
jikkummissjona evalwazzjoni esterna indipendenti tal-kisbiet tieg ħu sat-18 ta’ Jannar 2010; jirrikonoxxi 
mill-AAR li l-Bord tat-Tmexxija ppospona l-evalwazzjoni  ex post  ladarba l-Istitut ma’ kienx operattiv sa 
mit-19 ta’ Jannar 2010, i żda dde ċieda li jikkummissjona evalwazzjoni  ex ante  fl-2010 u evalwazzjoni 
ta’ nofs il-perjodu sal-2013; jitlob lill-Istitut jikkomunika immedjatament ir-ri żultati ta’ dik l-evalwazz ­
joni  ex ante  lill-awtorità ta’ kwittanza;  
16. Jirrikonoxxi li l-Istitut, appo ġġat mid-D Ġ EMPL, nieda f’Di ċembru 2010 spe ċifikazzjonijiet g ħat-tieni 
evalwazzjoni  ex ante  tal-EIGE li tiffoka fuq l-objettivi u l-operazzjonijiet spe ċifi ċi tal-Istitut;  
17. Jistieden lill-Istitut biex jinforma lill-awtorità ta’ kwittanza dwar l-e żekuzzjoni ta’ dawk l-evalwazz ­
jonijiet u dwar il-konklu żjonijiet rispettivi tag ħhom;  
18. Ifakkar lill-Qorti tal-Awdituri li l- ħidma tal-Istitut hi ta’ importanza ewlenija g ħall-promozzjoni tal- 
ugwaljanza bejn is-sessi fl-Unjoni; jinnota g ħalhekk li rapporti futuri g ħandhom ji żvelaw fid-detall jekk 
l-attività tal-Istitut hix qed tixxekkel minn diffikultajiet fi kwalunkwe stadju tal-pro ċedura ba ġitarja;  
19. Jinnota li, fi żmien ta’ kri żi ekonomika u awsterità, hu ta’ importanza vitali li l-Istitut Ewropew joffri l- 
aħjar valur g ħall-flus ming ħajr ma jipperikola l-implimentazzjoni b’su ċċess tal-mandat importanti 
tieg ħu; 
Is-sit  
20. Jinnota mill-AAR tal-Istitut li fl-1 ta’ Marzu 2010 l-persunal tal-Istitut kien rilokat mill-post tempo ­
ranju fi Brussell g ħas-sit permanenti tieg ħu f’Viljnjus, il-Litwanja;MT 17.10.2012 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 286/203
Il-verifika interna  
21. Jinsab infurmat mill-Istitut li l-ewwel awditjar mis-Servizz tal-Awditjar Intern se jitwettaq fl-2012;  
22. Ja ċċerta mill-AAR li l-OLAF żar l-Istitut u pprovda l-ewwel sessjoni ta’ ta ħriġ g ħall-persunal dwar il- 
prin ċipji tal-verifika u l-istandards ta’ kontroll intern f’Novembru 2010; jirrikonoxxi barra minn hekk li 
ftehim ta’ kooperazzjoni bejn l-OLAF u l-Istitut t ħejja fl-2010 u ġie addottat mill-Bord ta’ Tmexxija tal- 
Istitut fis-26 ta’ Jannar 2011;  
23. Jirreferi, fir-rigward tal-kummenti l-o ħrajn li jakkumpanjaw id-De ċiżjoni tieg ħu dwar il-kwittanza, li 
huma ta’ natura orizzontali, g ħar-ri żoluzzjoni tieg ħu tal-10 ta’ Mejju 2012 (  1 ) dwar il-prestazzjoni, il- 
ġestjoni finanzjarja u l-kontroll tal-a ġenziji.MT L 286/204 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 17.10.2012  
( 1 ) Testi adottati, P7_TA(2012)0164 (ara l-pa ġna 388 ta’ dan il- Ġurnal Uffi ċjali).