MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea C 318/1

RAPPORT DWAR IL-ĠESTJONI BAĠITARJA U FINANZJARJA

TAQSIMA I TAL-BAĠIT TA' L-UE

SENA FINANZJARJA 2006

(2007/C 318/01)

KONTENUT

INTRODUZZJONI 3

1. IL-ĠESTJONI FINANZJARJA ĠENERALI FL-2006 3

1.1. Dħul 4

1.2. Baġit inizjali u baġit li jemenda 4

1.3. Impenji, ħlasijiet u ammonti trasportati għall-2007 4

1.4. Ammonti trasportati b'mod awtomatiku u mhux awtomatiku għall-2006 4

1.5. Approprjazzjonijiet mid-dħul allokat 4

1.6. Trasferimenti 5

1.6.1. Użu ta' Approprjazzjonijiet Proviżorji 5

1.6.2. Politika ta' Akkwist ta' Proprjetà 7

1.6.3. Politika ta' Informazzjoni 11

1.6.4. Trasferimenti oħra 11

1.7. Kanċellazzjonijiet 12

2. ĠESTJONI FINANZJARJA 12

2.1.1. Kapitolu 10 “Membri ta' l-Istituzzjoni” 14

2.1.2. Kapitolu 12 “Uffiċjali u Staff Temporanju” 14

2.1.3. Kapitolu 14 “Staff ieħor u servizzi esterni” 15

2.1.4. Kapitolu 16 “Nefqa oħra relatata ma' persuni li jaħdmu ma' l-Istituzzjoni” 15

2.1.5. Kapitolu 20 “Bini u spejjeż relatati” 15

2.1.6. Kapitolu 21 “Ipproċessar tad-dejta, tagħmir u għamara: xiri, kiri u manutenzjoni” 16

2.1.7. Kapitolu 23, “Nefqa amministrattiva kurrenti” 16

2.1.8. Kapitolu 30 “Laqgħat u Konferenzi” 17

2.1.9. Kapitolu 32 “Opinjoni esperta u informazzjoni: akkwist, arkivjar, produzzjoni u tixrid” 17

2.1.10. Kapitolu 40 “Nefqa relatata ma' ċertu istituzzjonijiet u korpi” 17

2.1.11. Kapitolu 42 “Nefqa relatata ma' assistenza parlamentari” 18

2.1.12. Kapitolu 44 “Laqgħat u attivitajiet oħra ta' Membri u eks Membri” 18

3. OBJETTIVI U RIŻULTATI MIKSUBA 18

3.1. Politika dwar il-komunikazzjoni 18

3.2. Tkabbir 18

3.3. Leġiżlazzjoni ta' l-UE aħjar 19

3.4. Ġestjoni finanzjarja aħjar 19

4. LISTA TA' TABELLI U DIJAGRAMMI

1. Tabelli

Tabella 1. Skop għal trasferimenti ta' approprjazzjonijiet proviżorji 3

Tabella 2. Użu ta' approprjazzjonijiet proviżorji għall-iskop tal-politika tal-bini 5

Tabella 3 Użu ta' Approprjazzjonijiet Proviżorji f'Kapitoli 100 u 104 6

Tabella 4 Skop għal trasferimenti ta' approprjazzjonijiet proviżorji 7

Tabella 5 Skop ta' trasferimenti għal dak li jirrigwardja l-politika tal-bini 7

Tabella 6 Użu ta' approprjazzjonijiet proviżorji għall-iskop tal-politika tal-bini 9

Tabella 7 L-approprjazzjonijiet kollha trasferiti għall-iskop tal-politika tal-bini 10

Tabella 8 Sorsi ewlenin għat-trasferimenti “mopping up” C30 u C31 10

Tabella 9 Trasferimenti oħra minbarra dawk li ġejjin minn Approprjazzjonijiet Proviżorji għall-bini jew għal politika ta' informazzjoni 11

Tabella 10 Evoluzzjoni ta' l-approprjazzjonijiet finali ta' l-2006 u l-2005 12

Tabella 11 Staff skond id-Direttorat-Ġenerali 14

2. Dijagrammi

Dijagramma 1 Distribuzzjoni tan-nefqa skond il-kapitolu ta' l-2006 13

Dijagramma 2 Evoluzzjoni ta' approprjazzjonijiet bejn l-2005 u l-2006 skond il-kapitolu 13

5. ANNESSI 20

5.1. Sommarju tat-trasferiment C 20

5.2. Sommarju tat-trasferiment P 31

5.3. Implimentazzjoni ta' l-approprijazzjonijiet ta' l-2006 32

INTRODUZZJONI

Dan ir-rapport jippreżenta l-ġestjoni baġitarja u finanzjarja tal-Parlament Ewropew matul is-sena finanzjarja 2006. Huwa jiddeskrivi s-sitwazzjoni finanzjarja u l-avvenimenti li kellhom impatt sinifikanti fuq attivitajiet matul is-sena (f'taqsimiet 1 u 2) u jagħti rapport fil-qosor tal-kisbiet ta' l-objettivi għal dik is-sena (f'taqsima 3). Ir-rapporti ta' l-attività annwali ta' l-uffiċjali ddelegati sabiex jawtorizzaw jiġu mgħoddija lill-awtorità baġitarja separatament.

Ir-rapport sar skond l-Artikolu 122 tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta' Ġunju 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (ĠU L 248, 16.9.2002) (1) (li minn issa 'l quddiem jissejjaħ “Regolament Finanzjarju” jew “FR”), l-Artikolu 185 tar-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2342/2002 tat-23 ta' Diċembru 2002 li jistabbilixxi regoli ddettaljati għall-implimentazzjoni tar-Regolament Finanzjarju (2) (li minn issa 'l quddiem jissejħu “Regoli ta' l-Implimentazzjoni” jew “IR”) u l-Artikolu 13(2) tar-Regolamenti Interni dwar l-implimentazzjoni tal-baġit tal-Parlament Ewropew (3).

1. IL-ĠESTJONI FINANZJARJA ĠENERALI FL-2006

L-2006, kienet l-aħħar sena finanzjarja koperta mill-prospettiv finanzjarju għall-2000-2006 (Aġenda 2000) (4). L-approprjazzjonijiet finali tal-Parlament kellhom total ta' € 1 321 600 000.

It-tabella 1 tirrapreżenta l-implimentazzjoni tal-baġit tal-Parlament Ewropew matul is-sena finanzjarja 2006:

Tabella 1

Użu ta' l-approprijazzjonijiet ta' l-2006

Tip ta' approprjazzjoni € or % I. Approprjazzjonijiet 2006 Approprjazzjonijiet Inizjali 1 321 600 000 Baġit li jemenda — Approprjazzjonijiet Finali 1 321 600 000 II. Approprjazzjonijiet Finali 2006 Impenji 1 306 325 432 rappreżentati f'% ta' l-approprjazzjonijiet finali 99 % Ħlasijiet 1 117 578 610 rappreżentati f'% ta' impenji 86 % III. Ammonti trasportati (carryovers) għall-2007 Ammonti trasportati b'mod awtomatiku għall-2007 (5) 188 746 822 rappreżentati f'% ta' l-approprjazzjonijiet finali 14 % rappreżentati f'% ta' impenji 14 % Ammonti trasportati mhux b'mod awtomatiku (approprjazzjonijiet mingħajr impenji trasportati għall-2007) (6) 4 817 000 rappreżentati f'% ta' l-approprjazzjonijiet finali 0,4 % IV. Kanċellazzjonijiet Approprjazzjonijiet ikkanċellati 15 274 568 rappreżentati f'% ta' l-approprjazzjonijiet finali 1 % V. Ammonti trasportati għall-2006 Ammonti trasportati b'mod awtomatiku għall-2006 (5) 307 163 636 Ħlasijiet kontra dawn l-ammonti trasportati 285 578 104 rappreżentati f'% ta' ammonti trasportati 93 % Rata ta' kanċellazzjonijiet 21 585 532 VI. Approprjazzjonijiet ta' dħul allokati fl-2006 Approprjazzjonijiet minn dħul assenjat fl-2006 40 017 311 Impenji 30 778 877 rappreżentati f'% ta' l-approprjazzjonijiet minn dħul assenjat 77 % Ħlasijiet 5 858 229 rappreżentati f'% ta' l-approprjazzjonijiet impenjati li ġejjin minn dħul assenjat 19 % Approprjazzjonijiet disponibbli minn dħul assenjat fl-2006 9 238 434 VII. Approprjazzjonijiet ta' dħul allokati trasportati għall-2007 Approprjazzjonijiet minn dħul assenjat trasportati għall-2007 34 831 297 VIII. Approprjazzjonijiet ta' dħul allokati trasportati għall-2006 Approprjazzjonijiet minn dħul assenjat trasportati fl-2006 32 288 714 Impenji 32 054 298 Ħlasijiet 31 086 918 rappreżentati f'% ta' l-impenji 97 %

1.1. Dħul

Dħul inkluż fil-baġit inizjali (estimi inizjali) ammonta għal € 99 025 664. Dħul inkluż fil-kontijiet fil-31 ta' Diċembru 2006 ammonta għal € 126 126 604.

1.2. Baġit inizjali u baġit li jemenda

Approprjazzjonijiet awtorizzati fil-baġit inizjali tal-Parlament għall-2006 ammontaw għal € 1 321 600 000, jirrapreżentaw żieda ta' 3,9 % fuq il-baġit ta' l-2005 (€ 1 272 000 000). Ma kien hemm l-ebda baġit li jemenda fl-2006.

1.3. Impenji, ħlasijiet u ammonti trasportati għall-2007

L-impenji ammontaw għal € 1 306 325 432, jew 99 % ta' l-approprjazzjonijiet finali (2005: 99 %). Ħlasijiet ammontaw għal € 1 117 578 610, jew 86 % ta' l-impenji inklużi (2005: 75,40 %). Ammonti trasportati b'mod awtomatiku għas-sena finanzjarja 2007 ammontaw għal € 188 746 822, jew 14 % ta' l-approprjazzjonijiet ta' impenn (2005: 24,59 %). Approprjazzjonijiet mingħajr impenn fl-aħħar tas-sena trasportati għas-sena finanzjarja 2007 ammontaw għal € 4 817 000, or 0,4 % ta' l-approprjazzjonijiet finali (2005: 0,02 %).

1.4. Ammonti trasportati b'mod awtomatiku u mhux awtomatiku għall-2006

Ammonti trasportati b'mod awtomatiku ammontaw għal € 307 163 636. Il-pagamenti kontrihom ammontaw għal € 285 578 104, or 93 % (2005: 92,32 %).

Ammonti trasportati b'mod mhux awtomatiku ammontaw għal € 4 817 000 u ġew trasferiti għall-Artikolu 214 “Tagħmir u Installazzjonijiet Tekniċi”

1.5. Approprjazzjonijiet mid-dħul allokat

Dħul allokat li kien disponibbli fl-2006 ammonta għal € 40 017 311 (2005: € 35 841 144). Ir-rata ta' impenn kienet 77 % (2005: 76 %). Il-ħlasijiet ammontaw għal € 5 858 229, jew 19 % ta' l-impenji li daħlu fis-seħħ fl-(2005: 11,65 %). Il-bilanċ ta' l-impenji mhux imħallsa (€ 30 778 877 meta mqabbla ma' € 24 009 012 fl-2005) u l-approprjazzjonijiet disponibbli (€ 9 238 434 meta mqabbla ma' € 8 665 875 fl-2005) ġew trasportati għas-sena finanzjarja 2007. Flimkien ma' l-approprjazzjonijiet trasportati mis-snin preċedenti, l-approprjazzjonijiet totali minn dħul allokat u trasportati għall-2007 ammontaw għal € 34 831 297.

Dħul allokat trasportat għall-2006 ammonta għal € 32 288 714 (2005: € 31 412 881). Impenji li daħlu fis-seħħ ammontaw għal € 32 054 298 (2005: € 31 289 725), u ħlasijiet fl-2006 rrappreżentaw 97 % ta' l-impenji li daħħlu fis-seħħ (2005: 95 %).

1.6. Trasferimenti

Matul is-sena, ġew approvati 29 trasferiment C. Għoxrin minn dawn it-trasferimenti kienu awtorizzati taħt l-Artikoli 24 (7) u 43 (8) tar-Regolament Finanzjarju Huma ammontaw għal € 124 114 975, jew 9 % ta' l-approprjazzjonijiet finali (2005: 15 -il trasferiment li jammontaw għal 14 % ta' l-approprjazzjonijiet finali). It-trasferiment “mopping-up” ta' l-aħħar tas-sena, C30 u C31, huma inklużi fl-ammont imsemmi hawn fuq u jinvolvu total ta' € 37 246 425 (2005: € 124 144 556).

Seba' trasferimenti C oħra taħt l-Artikolu 22(2) (9) tar-Regolament Finanzjarju Regolament (KE, Euratom) Nru 1605/2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej kif emendati l-aħħar mir-Regolament tal-Kunsill Nru 1995/2006 kienu approvati mill-President. Huma ammontaw għal € 7 666 300, jew 1 % ta' l-approprjazzjonijiet finali (2005: 12 -il transfer C li jammontaw għal 1,67 % ta' l-approprjazzjonijiet finali).

Il-President awtorizza wkoll 8 trasferimenti P taħt l-Artikoli 22(1) (10) tar-Regolament Finanzjarju, li jammontaw għal € 4 724 000 jew 0,36 % ta' l-approprjazzjonijiet finali (2005: 10 trasferimenti li jammontaw għal 0,33 % ta' l-approprjazzjonijiet finali).

Sabiex nirrikapitolaw, fl-2006, kien hemm total ta' 37 trasferiment C u P, li jinvolvu € 173 751 700, jew 13 % ta' l-approprjazzjonijiet finali (2005: 37 trasferiment li jammontaw għal € 203 902 174, jew 16,13 % ta' l-approprjazzjonijiet finali).

Tabella 2

Trasferimenti permezz ta' bażi legali

Bażi legali Ammont Bħala % ta' l'Approprjazzjonijiet Finali Trasferimenti C Art. 22 RF (*) 7 666 300 1 % Art. 22, 24 u 43 RF 37 246 425 3 % Art. 24 u 43 RF 124 114 975 9 % Trasferimenti P 22,1 4 724 000 0,36 % Trasferimenti C + P 173 751 700 13 %

It-trasferimenti jistgħu jinġabru taħt l-intestaturi li ġejjin:

1.6.1. Użu ta' Approprjazzjonijiet Proviżorji

1.6.2. Politika ta' Akkwist ta' Proprjetà

1.6.3. Politika ta' Informazzjoni

1.6.4. Trasferimenti Oħra

1.6.1. Użu ta' Approprjazzjonijiet Proviżorji

Din it-taqsima tħares lejn l-użu ta' approprjazzjonijiet minn Kapitolu 100 “Approprjazzjonijiet Proviżorji” u Kapitolu 104 Riserva għall-politika ta' informazzjoni u komunikazzjoni. Madanakollu, l-użu ta' approprjazzjonijiet minn dawn iż-żewġ kapitoli kif ukoll minn kapitolu 2009 “Approprjazzjoni proviżorja sabiex tkopri l-investimenti fil-proprjetà ta' l-Istituzzjoni” sabiex tikseb proprjetà immobbli, huwa diskuss f'taqsima 2. 1.6.2. Politika ta' Akkwist ta' Proprjetà. Dawn il-kapitoli, inklużi f'Titolu X “Spejjeż Oħra”, huma msemmija iktar 'il quddiem f'dan ir-rapport bħala “Approprjazzjonijiet Proviżorji”.

Tabella 3

Użu ta' Approprjazzjonijiet Proviżorji f'Kapitoli 100 u 104 (11)

Minn entrata Sa entrata Intestatura Approprjazzjonijiet trasferiti f'entrata minn approprjazzjonijiet proviżorji Approprjazzjonijiet oħra trasferiti f'entrata Approprjazzjoni Inizjali Approprjazzjoni wara trasferimenti Trasferiment (12) Kapitolu 100 1610 Nefqa għar-reklutaġġ 73 000 — 290 000 363 000 C2 1612 Taħriġ avvanzat 405 000 — 2 640 000 3 045 000 1402/01 Interpreti ta' Konferenzi: interpreti u staff tekniku ta' konferenzi 10 000 000 6 200 000 29 490 000 45 690 000 1420/01 Servizzi Esterni: traduzzjoni tar-Rapport Verbatim tal-Proċedimenti 2 000 000 600 000 3 948 000 6 548 000 2000/02 Kera: Strasburgu 2 000 000 — 13 774 408 15 774 408 2007/03 Tagħmir tal-bini: Brussell 8 000 000 — 4 135 000 12 135 000 C24 2100/05 Xiri, “servicing” u manutenzjoni ta' tagħmir u “software”, u xogħol relatat: xiri, sostituzzjoni u manutenzjoni ta' infrastruttura u software għall-iżvilupp 4 000 000 — 3 470 000 7 470 000 C8 Kapitolu 104 2140/12 Tagħmir tekniku u installazzjonijiet: Binja D5 — awdjoviżiva 2 600 000 — — 2 600 000 C26 3248/03 Nefqa fuq informazzjoni awdjoviżiva: Web TV 1 000 000 — — 1 000 000 C13

L-approprjazzjonijiet ġew rilaxxati minn Kapitoli 100 u 104 wara li l-informazzjoni mitluba mill-Parlament ġiet mgħoddija lill-Kumitat għall-Baġit, jew wara li l-Bureau kien ħa deċiżjoni (13), jew wara li ġew irċevuti rakkomandazzjonijiet pożittivi tal-Konferenza tal-Presidenti u tal-Bureau (14) b'konnessjoni ma' l-iskop tat-trasferiment kif preżentat fit-tabella li ġejja:

Tabella 4

Skop għal trasferimenti ta' approprjazzjonijiet proviżorji

Entrata/Entratat Sekondarja Ammont trasferit Skop għal trasferiment Trasferiment 1402/01 10 000 000 titjib ta' l-appoġġ tal-lingwa u d-disponibbilità tal-faċilitajiet ta' l-interpretazzjoni għall-gruppi politiċi u l-partiti ta' ħidma tagħhom; C2 1420/01 2 000 000 1610 73 000 aktar progress fit-tnaqqis tar-rata ta' postijiet vakanti ta' impjiegi ġodda maħluqa għal perjodu 2003-2005 1612 405 000 2000/02 2 000 000 pjan aġġornat għall-akkwist ta' proprjetà għal tul ta' żmien qasir u medju, inklużi l-għażliet li jinxtraw bini għal Uffiċċji Informazzjoni u Djar Ewropej 2007/03 8 000 000 pjanijiet aġġornati għat-tagħmir tal-bini u deċiżjoni biex ma jinbnewx żewġ swali għal-laqgħat fi Strasburgu C24 2100/05 4 000 000 proġetti ta' informazzjoni u teknoloġija ta' komunikazzjoni inkluża sistema ġdida ta' votazzjoni elettronika C8 2140/12 2 600 000 ix- xiri ta' l-ewwel parti tat-tagħmir awdjoviżiv għall-binja D5 C26 3248/03 1 000 000 politika ta' informazzjoni u komunikazzjoni u Web TV C13

1.6.2. Politika ta' Akkwist ta' Proprjetà

Dan il-paragrafu jikkonċerna l-użu ta' approprjazzjonijiet f' Kapitolu 100 “Approprjazzjonijiet Proviżorji”, Kapitolu 104 “Riserva għall-politika ta' informazzjoni u komunikazzjoni” u punt 2009 “Approprjazzjonijiet Proviżorji li jkopru l-proprjetà ta' l-Istituzzjoni” b'konnessjoni mal-politika tal-bini. Huwa jħares ukoll lejn trasferimenti minn entrati oħra għal dan l-iskop.

Erba' trasferimenti C li jammontaw € 124 071 425 kienu wżati biex isaħħu n-numru ta' linji baġitaji fil-qasam tal-politika tal-proprjetà, u jagħmlu possibbli t-tranżazzjonijiet li ġejjin, kif preżentati fit-Tabella 5:

Tabella 5

Skop ta' trasferimenti għal dak li jirrigwardja l-politika tal-bini

Entrata/Entrata Sekondarja Ammont trasferit Skop għal trasferiment Trasferiment 2003 5 750 000 xiri ta' binja f'Nikosija 30, Vyronos (Byron) Street, li tippermetti t-twaqqif ta' Dar l-Unjoni Ewropea flimkien mal-Kummissjoni Ewropea C5 2008 550 000 2007/04 300 000 2008 7 100 000 ħlasijiet għal konsultazzjonijiet għall-proġett ta' estensjoni tal-binja Konrad Adenauer fil-Lussemburgu C10 2003 63 125 000 ix-xiri tal-bini WIC/SDM/IPE3 fi Strasburgu C18 2001/03 10 000 000 ħlasijiet minn qabel tal-kirjiet annwali tal-bini D4 u D5 li għadhom qed jinbnew fi Brussell C19 31 523 602 sabiex jiffinanzjaw parti mill-bini D4/D5 li bħalissa qed jinbnew fi Brussell C30 5 722 823 aktar ħlasijiet minn qabel tal-kirjiet annwali tal-bini D4/D5 li għadhom qed jinbnew fi Brussell C31

Mill-ammont ta' € 124 071 425 trasferiti biex tissaħħaħ il-politika tal-bini, iktar minn 30 % (€ 38 603 580) ġew mill-Approprjazzjonijiet Proviżorji. Dettalji sħaħ dwar l-użu ta' approprjazzjonijiet proviżorji għall-iskop tal-politika tal-bini jidhru f'Tabella 6.

Sommarju tat-trasferimenti kollha għall-politika tal-bini huwa mogħti f'Tabella 7 li tidher hawn taħt. L-ewwel trasferiment “mopping-up” C30 irrenda € 31 523 602 u t-tieni wieħed, C31, irrenda € 5 722 823 oħra. Iż-żewġ ammonti kienu wżati għall-ħlasijiet minn qabel fuq il-bini D4/D5 fi Brussell..

Is-sorsi ewlenin ta' l-approprjazzjonijiet “mopped up” flimkien mar-raġunijiet ewlenin għad-disponibbilità tagħhom, jidhru f'Tabella 8 hawn taħt.

Tabella 6

Użu ta' approprjazzjonijiet proviżorji għall-iskop tal-politika tal-bini

Minn entrata Sa entrata Intestatura (għal entrata) Approprjazzjoni trasferita f'entrata minn approprjazzjonijiet proviżorji Approprjazzjonijiet oħra trasferiti f'entrata Approprjazzjoni Inizjali Approprjazzjoni wara trasferiment Trasferiment 2009 2003 L-Akkwist ta' proprjetà immobbli: 5 750 000 — — 5 750 000 C5 4 500 000 — 4 500 000 C18 Kapitolu 104 2003 L-Akkwist ta' proprjetà immobbli: 15 500 000 — — 15 500 000 C18 Total 2003 25 750 000 43 125 000 — 68 875 000 2009 2008 Nefqa oħra fuq bini 550 000 — 2 286 887 C5 3 900 000 — 3 900 000 C10 Total 2008 4 450 000 3 200 000 1 736 887 9 386 887 2007/04 Tagħmir tal-bini: Uffiċċji Informazzjoni 300 000 — C5 Total 2007/04 300 000 — 2 000 000 2 300 000 Kapitolu 100 2001/03 Ħlasijiet annwali għal kirjiet: Brussell 7 203 580 — 7 203 580 C19 Kapitolu 104 2001/03 Ħlasijiet annwali għal kirjiet: Brussell 900 000 — 900 000 C30 Total 2001/03 8 103 580 39 142 845 1 136 000 48 382 425 Total trasferit minn approprjazzjonijiet proviżorji 38 603 580





Tabella 7

L-approprjazzjonijiet kollha trasferiti għall-iskop tal-politika tal-bini

Għal entrata Intestatura Approprjazzjoni trasferita Approprjazzjoni Inizjali Approprjazzjoni wara trasferiment Trasferiment 2001/03 Ħlasijiet annwali għal kirjiet: Brussell 47 246 425 1 136 000 48 382 425 “mopping up” (C30, C31) u C19 2003 Akkwist ta' proprjetà immobbli 68 875 000 — 68 875 000 C5, C18 2007/04 Tagħmir tal-bini: Uffiċċji Informazzjoni 300 000 2 000 000 2 300 000 C5 2008 Nefqa oħra fuq bini 7 650 000 1 736 887 9 386 887 C5, C10 Total 124 071 425 4 872 887





Tabella 8

Sorsi ewlenin għat-trasferimenti “mopping up” C30 u C31

Sors Ammont [€] % Raġunijiet Ewlenin Nefqa amministrattiva kurrenti 13 061 673 35 % Iffrankar fit-telekomunikazzjonijiet, IT u posta, nefqa inqas għall-Ġurnal Uffiċjali, ir-regolament ġdid għall-viżitaturi kien applikat biss fit-tieni nofs tas-sena Staff 8 141 800 22 % Ir-rata tar-reklutaġġ kienet iktar baxxa minn dik prevista, impatt tar-Regolamenti l-ġodda ta' l-Istaff Bini 6 883 000 18 % Inklużi € 2,8 li ġew iffrankati mill-kera wara x-xiri tal-bini; ħlasijiet tal-kontijiet ta' l-assikurazzjoni Approprjazzjonijiet proviżorji 5 805 052 16 % Bilanċ ta' l-approprjazzjonijiet proviżorji tal-politika ta' kontinġenza u informazzjoni Membri ta' l-istituzzjoni 2 148 600 6 % Attendenza ftit iktar baxxa milli prevista u surpluses tekniċi Oħrajn 1 206 300 3 % — Total 37 246 425 100 %

1.6.3. Politika ta' Informazzjoni

Kif jidher fit-Tabella 3, l-ammont ta' € 3 600 000 kien rilaxxat mill-Approprjazzjonijiet Proviżorji mit-trasferimenti C13 u C26 għall-iskop tal-politika ta' informazzjoni sabiex ikun possibbli x-xiri ta' tagħmir awdjoviżiv għaċ-ċentru awdjoviżiv ġdid fil-bini D5 kif ukoll sabiex ikun imniedi l-proġett kampjun Web TV.

1.6.4. Trasferimenti oħra

Il-ġustifikazzjoni għal trasferimenti oħra li seħħew fl-2006 hija preżentata f'Tabella 9 li tidher hawn taħt. Dawk it-trasferimenti involvew approprjazzjonijiet li jammontaw għal € 14 878 275.

Tabella 9

Trasferimenti oħra minbarra dawk li ġejjin minn Approprjazzjonijiet Proviżorji għall-bini jew għal politika ta' informazzjoni

Entrata/Entrata Sekondarja Ammont trasferit Skop Trasferiment 402 1 637 658 jagħmel possibbli li l-Parlament jikkunsidra ż-żieda fin-numru ta' partiti politiċi fuq livell Ewropew li japplikaw għal għotja għall-2006. C1 442 41 300 jgħaqqad iż-żewġ kontribuzzjonijiet magħmula fil-passat mill-assoċjazzjoni Parlamentari Ewropea f'forma ta' kontribuzzjoni waħda C3 Chapter 101 1 003 317 is-segwitu tat-trasferiment C1/2006 li kien awtorizzat qabel C6 2102/07 400 000 nefqa addizzjonali neċessarja għall-implimentazzjoni ta' l-ewwel fażi tal-proġett STREAMLINE. C9 1402/01 6 200 000 il-ħlas ta' spejjeż addizzjonali previsti mit-tkabbir ogħla milli previst tat-talbiet għal interpretazzjoni u l-adattament għall-ispejjeż ta' missjonijiet. C11 102 120 000 in-nefqa għal talbiet addizzjonali minn eks Membri Parlamentari għal “allowances” meta jtemmu s-servizz C12 1220 35 000 l-applikazzjoni ta' Artikolu 50 tar-Regolamenti ta' l-Istaff (15) C14 2026/03 1 161 000 in-nefqa addizzjonali li ġejja mill-estensjoni tas-servizz bil-għan li jogħla l-livell ta' sigurtà fi Brussell C15 3200/08 107 000 in-nefqa addizzjonali għas-sejħa għall-offerti interistituzzjonali mal-Kummissjoni il-bżonnijiet tas-sigurtà ta' l-uffiċċji Informazzjoni kollha C16 2102/03 108 000 in-nefqa addizzjonali għall-installazzjoni ta' 10 terminals multilingwi interattivi fuq prova fi Brussell. C17 1613 120 000 nefqa addizzjonali wara ż-żieda ta' l-“allowances” tal-missjonijiet wara l-adozzjoni ta' regoli ġodda mill-Kunsill C20 3000/01 650 000 2024/03 600 000 nefqa addizzjonali fuq l-enerġija għal Brussell minħabba ż-żieda fil-konsum ta' l-enerġija u ż-żieda qawwija fil-prezz. C21 1420/01 600 000 nefqa addizzjonali li ġejja miż-żieda fin-numru ta' paġni tradotti u fl-ispiża tat-traduzzjoni. C22 1420/02 1 100 000 2370/01 100 000 nefqa addizzjonali meta jibdew jintużaw uffiċċji ġodda. C23 3040 180 000 nefqa għal ikel u xorb servuti waqt laqgħat uffiċjali u ta' ħidma fl-Istituzzjoni. C25 105 150 000 nefqa għall-korsijiet tal-lingwi għall-Membri tal-Parlament Ewropew. C27 1004/02 365 000 nefqa addizzjonali wara l-awtorizzazzjoni ta' missjonijiet ġodda għall-Membri. C28 1032 200 000 nefqa addizzjonali wara l-mewt ta' diversi Membri. C29 Total 14 878 275

1.7. Kanċellazzjonijiet

Approprjazzjonijiet li jammontaw għal € 15 274 568 kienu kkanċellati.

2. ĠESTJONI FINANZJARJA

It-tabella 10 li tidher hawn taħt tiddeskrivi kapitolu b'kapitolu, kif kienu wżati l-approprjazzjonijiet finali fl-2006 meta mqabbla mas-sena finanzjarja 2005.

Mill-2006 ġiet applikata nomenklatura ġdida wara reviżjoni sinifikanti. F'Tabella 10, l-approprjazzjonijiet ta' l-2005 huma preżentati skond in-nomenklatura ta' l-2006.

Tabella 10

Evoluzzjoni ta' l-approprjazzjonijiet finali ta' l-2006 u l-2005

Kapitolu Intestatura 2005 [€] 2006 [€] Bidla [€] % tal-Bidla 10 Membri ta' l-istituzzjoni 137 720 744 135 807 540 –1 913 204 –1 % 12 Uffiċjali u staff temporanju 401 391 310 434 244 341 32 853 031 8 % 14 Staff ieħor u servizzi esterni 82 855 725 95 661 048 12 805 323 15 % 16 Nefqa oħra relatata ma' persuni li jaħdmu ma' l-istituzzjoni 7 968 679 10 847 308 2 878 629 36 % Titolu 1 Persuni li jaħdmu ma' l-istituzzjoni 629 936 458 676 560 237 46 623 779 7 % 20 Bini u spejjeż relatati 276 089 079 256 044 533 –20 044 546 –7 % 21 Ipproċessar tad-dejta, tagħmir u għamara: xiri, kiri u manutenzjoni 88 916 473 101 593 057 12 676 584 14 % 23 Nefqa amministrattiva kurrenti 12 788 392 10 962 220 –1 826 172 –14 % Titolu II: Bini, għamara, tagħmir u nefqa mixxellanja għall-operat 377 793 944 368 599 810 –9 194 134 –2 % 30 Laqgħat u konferenzi 23 111 200 26 882 835 3 771 635 16 % 32 Opinjoni esperta u informazzjoni: akkwist, arkivjar, produzzjoni u tixrid 47 623 580 57 712 477 10 088 897 21 % Titolu III: Nefqa li ġejja mill-funzjonijiet ġenerali li tagħmel l-istituzzjoni 70 734 780 84 595 312 13 860 532 20 % 40 Nefqa relatata ma' ċertu istituzzjonijiet u korpi 54 770 000 57 934 341 3 164 341 6 % 42 Nefqa relatata ma' assistenza Parlamentari 130 609 540 133 689 000 3 079 460 2 % 44 Laqgħat u attivitajiet oħra ta' Membri u eks Membri 180 000 221 300 41 300 23 % Titolu IV Nefqa li ġejja mill-funzjonijiet speċjali li tagħmel l-istituzzjoni 185 559 540 191 844 641 6 285 101 3 % Titolu X Nefqa oħra — — — — Total 1 264 024 722 1 321 600 000 57 575 278 5 %

Approprjazzjonijiet finali skond il-kapitolu kienu distribwiti kif jidher f'Dijagramma 1:

Wieħed għandu jinnota li erba' kapitoli ammontaw għal aktar minn 70 % ta' l-approprjazzjonijiet finali. Dawn huma: Kapitolu 12 “Uffiċjali u Staff Temporanju”, Kapitolu 20 “Bini u spejjeż relatati”, Kapitolu 10 “Membri ta' l-Istituzzjoni” u Kapitolu 42 “Nefqa relatata ma' assistenza parlamentari”.

Tliet kapitoli li jiffurmaw Titolu IV, jiġifieri Kapitolu 40 “Nefqa relatata ma' ċertu istituzzjonijiet u korpi”, Kapitolu 42 “Nefqa relatata ma' assistenza parlamentari” u Kapitolu 44 “Laqgħat u attivitajiet oħra ta' Membri u eks Membri”, kienu maħluqa fl-2006 bħala parti mill-bidla fin-nomenklatura.

2.1.1. Kapitolu 10 “Membri ta' l-Istituzzjoni”

Dan il-kapitolu ammonta għal 10 % tal-baġit ta' l-2006.

Tlieta u ħamsin fil-mija (53 %) tan-nefqa kienet minn entrata 1004 “Allowances” għall-ivjaġġar u l-benefiċċji ta' sosteniment, attendenza f'laqgħat u nefqa assoċjata, filwaqt li 25 % tan-nefqa kienet minn punt 1006 “Allowance” għan-nefqa ġenerali.

Is-sitwazzjoni bejn l-2005 u l-2006 kienet pjuttost stabbli f'dan il-kapitolu.

Għall-entrata 1004, l-approprjazzjoni inizjali kienet € 73 151 000 u l-approprjazzjoni finali kienet € 72 016 000. Din kopriet l-“allowances” għall-ivjaġġar u s-sosteniment għall-attendenza tal-Membri f'laqgħat u nefqa relatata: sessjonijiet parzjali, laqgħat ta' kumitati u d-delegazzjonijiet tagħhom, laqgħat ta' gruppi politiċi (entrata sekondarja 1004/01), laqgħat ta' delegazzjonijiet parlamentari permanenti u ta' korpi imsemmija fil-Konvenzjoni ACP-EU u fil-ftehima li twaqqaf il-Forum Ewro-Mediterranju (entrata sekondarja 1004/02).

Fl-2006, Il-membri vjaġġaw 12 655 darba sabiex jattendu għas-sessjonijiet parzjali fi Strasburgu u Brussell, 17 741 darba sabiex jattendu għal-laqgħat tal-Kumitati fi Brussell u 5 400 darba għal-laqgħat tal-gruppi politiċi fi Brussell. Rigward l-ivjaġġar barra l-postijiet ta' ħidma tas-soltu tal-Parlament, saru 1 038 vjaġġ għal-laqgħat tal-kumitati u 1 048 għal-laqgħat tal-gruppi politiċi. Kien hemm ukoll 1 020 vjaġġ għal-laqgħat tad-delegazzjonijiet parlamentari.

2.1.2. Kapitolu 12 “Uffiċjali u Staff Temporanju”

Dan il-kapitolu ammonta għal 33 % tal-baġit ta' l-2006.

Iż-żieda ta' 8 % bejn l-2005 u l-2006 f'dan il-kapitolu tista' tispjega ruħha mill-adattamenti tas-salarji, promozzjonijiet u avvanzi fil-grad fil-pjan ta' l-istabbiliment ivvutat mill-awtorità baġitarja u l-klassifikazzjoni mill-ġdid tal-gradi ta' ċertu karigi ta' aġenti temporanji.

F'dan il-kapitolu, 96 % tan-nefqa relatata ma' entrata 1200 “Uffiċjali u staff temporanju: rimunerazzjoni u ‘allowances’”. Fl-2006, ġew ippubblikati 505 karigi; Ġew reklutati 413 -il uffiċjal u aġenti temporanji għall-amministrazzjoni u 33 għall-gruppi politiċi. Fl-2006, is-Segretarjat Ġenerali impjega madwar 5 000 uffiċjal u staff temporanju. Id-distribuzzjoni ta' l-istaff skond id-Direttorati Ġenerali (DĠ) tidher fit-Tabella 11.

Tabella 11

Staff skond id-Direttorat-Ġenerali

Sitwazzjoni ta' l-istaff statutorju fl-1.1.2007

DĠ Staff % DĠ għat-Traduzzjoni u l-Pubblikazzjoni 1 305 26 % DĠ għall-Infrastruttura u l-Interpretazzjoni 807 16 % DĠ għall-Presidenza 617 12 % DĠ għall-Informazzjoni 576 11 % DĠ għall-Politiki Interni 358 7 % DĠ għall-Istaff 329 6 % DĠ għall-Politiki Esterni 153 3 % DĠ għall-Finanzi 144 3 % Servizz Legali 74 1 % Oħrajn 730 14 % Total 5 093 100 %

Għal entrata 1200, l-approprjazzjoni inizjali kienet € 452 168 775 u l-approprjazzjoni finali kienet € 418 825 076. Ir-raġunijiet għal dan it-tnaqqis matul is-sena huma mnizzla hawn taħt.

L-ewwelnett rigward il-postijiet vakanti, ir-rata ta' reklutaġġ b'suċċess ta' postijiet tat-tkabbir ta' l-Unjoni Ewropea EUR-10 (fis-Segretarjat Ġenerali) kien fl-aħħar ta' l-2006 madwar 87 %. Dan jissuġġerixxi li t-tnaqqis (15 %) applikat għal dawn il-postijiet fl-estimi jagħti stampa pjuttost ċara tar-realtà. Il-livelli ta' postijiet vakanti għal postijiet oħra kienu, madanakollu, ogħla minn dawk previsti (10 % minflok 7 % kif kien stabbilit bħala r-rata fissa tat-tkabbir). Filwaqt li l-livelli ta' postijiet vakanti niżlu fis-Segretarjat Ġenerali, huma baqgħu għoljin fil-gruppi politiċi, li kellhom diffikultajiet kemm bir-reklutaġġi wara t-tkabbir u iktar minn hekk bil-proċeduri ta' selezzjoni iktar eżiġenti imposti mir-Regolamenti l-ġodda ta' l-istaff. Postijiet vakanti ta' grupp politiku ammontaw fl-aħħar tas-sena għal 3,5 % tan-numru totali tal-postijiet.

It-tieninett, ir-Regoli l-ġodda ta' l-istaff kellhom impatt. L-estimi għall-2006 saru fi żmien meta l-istituzzjoni kellha esperjenza limitata tar-Regolamenti l-ġodda ta' l-Istaff, li introduċew bidliet sinifikanti (li ħafna minnhom kellhom impatt 'l isfel) fil-qasam ta' “allowances” anċillari u drittijiet. Esperjenza sussegwenti ssuġġeriet li l-impatt 'l isfel ta' dawn il-bidliet ma kienx ikkalkulat tajjeb, għalhekk in-nefqa reali kienet inqas minn dik prevista.

It-tieletnett, l-estimi għall-2006 kienu stabbiliti fuq il-bażi tan-nomenklatura l-antika. Il-marġini mibnija f'kull entrata separata tan-nomenklatura l-antika sabiex taħseb għan-natura imprevedibbli tan-nefqa ta' l-istaff ġew magħquda ma' l-entrata l-ġdida 1200. Dan huwa fenomenu tranżitorju, minħabba li l-istruttura l-ġdida għandha tagħmilha possibbli li jitnaqqsu dawn il-marġini.

2.1.3. Kapitolu 14 “Staff ieħor u servizzi esterni”

Dan il-kapitolu ammonta għal 7 % tal-baġit ta' l-2006.

Iż-żieda ta' 15 % bejn l-2005 u l-2006 kienet prinċiparjament minħabba r-reklutaġġ sostnut ta' l-aġenti kuntrattwali Bulgari u Rumeni fil-preparazzjoni għat-tkabbir EUR-2.

F'dan il-kapitolu, il-biċċa l-kbira ta' l-infiq ġej minn żewġ entrati, jiġifieri entrata 1402 “Interpreti ta' konferenzi” (45 % ta' dan il-kapitolu) u entrata 1400 “Staff ieħor” (29 % ta' dan il-kapitolu).

Għal entrata 1402, l-approprjazzjonijiet inizjali ammontaw għal € 29 590 000 u l-approprjazzjonijiet finali € 45 153 200. Dan ikopri, fost l-oħrajn: il-kontijiet, il-kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali, l-ispejjez għall-ivjaġġar u l-“allowances” għall-manteniment ta' interpreti awżiljarji ta' konferenzi mqabbda mill-Parlament, in-nefqa għal aġenziji ta' konferenzi, tekniki u amministraturi mqabbda għas-servizz ta' dawn il-laqgħat u servizzi provduti lill-parlament minn interpreti li huma uffiċjali jew staff temporanju f'istituzzjonijiet oħra, u koperazzjoni interistituzzjonali relatata mal-lingwi. dħul riċevibbli

In-numru ta' laqgħat li kellhom interpretazzjoni assikurata matul it-tnax -il xahar ta' l-2006 kien ta' 4 180 fit-tliet postijiet ta' ħidma u 218 barra l-postijiet ta' ħidma. Dan in-numru jikkorrispondi għal 91 443 ġurnata ta' interpretazzjoni, jiġifieri żieda ta 7 % meta mqabbel ma' l-2005 li kellha total ta' 45 723 ġurnata ta' interpreti ta' konferenzi esterni.

Entrata 1400 essenzjalment isservi sabiex tiffinanzja l-istaff kuntrattwali u l-istaff awżiljarju ta' sessjoni. L-istruttura ta' infiq ila għaddejja minn tibdiliet, minħabba li, minbarra l-istaff kuntrattwali reklutat skond l-Artikolu 3b tal-Kundizzjonijiet tax-Xogħol ta' Impjegati Oħra tal-Komunità Ewropea (CEOS), l-iskema l-antika li tirregola l-popolazzjoni ta' staff awżiljarju ta' sessjoni waqfet teżisti fl-1 ta' Jannar 2007. Il-baġit ikopri wkoll 136 impjegat Rumen u Bulgaru u 136 impjegat ieħor reklutat skond l-Artikolu 3a tas-CEOS.

2.1.4. Kapitolu 16 “Nefqa oħra relatata ma' persuni li jaħdmu ma' l-Istituzzjoni”

Dan il-kapitolu ammonta għal 1 % tal-baġit ta' l-2006.

Iż-żieda ta' 36 % bejn l-2005 u l-2006 kienet prinċiparjament minħabba ċ-Ċentru għall-Infanzja u n-“nurseries” fi Brussell.

Ħamsa u erbgħin fil mija (45 %) ta' l-approprjazzjonijiet finali f'dan il-kapitolu huma relatati ma' entrata 1654 “Iċ-Ċentru għall-Infanzja u n-”nurseries “awtorizzati”, u 28 % oħra huma relatati ma' entrata 1612 “Taħriġ Avvanzat” u 10 % ma' entrata 1613 “Taħriġ Avvanzat: spejjeż għal missjonijiet”.

Għal entrata 1654, l-approprjazzjonijiet inizjali ammontaw għal € 7 508 708 u l-approprjazzjonijiet finali € 4 543 708. Approprjazzjoniet għal entrata 1654/01 “Iċ-Ċentru għall-Infanzja u n-‘nurseries’ awtorizzati: immaniġġjar estern tan-‘nursery’ u l-‘family room’ tal-Parlament fi Brussell u nefqa mixxellanja” qed jiżdiedu kontinwament minħabba n-nefqa relatata man-“nursery” Wayenberg ġdida fi Brussell.

Għal entrata 1612, l-approprjazzjonijiet inizjali ammontaw għal € 2 640 000 u l-approprjazzjonijiet finali € 3 045 000. Fl-2006, din l-entrata kopriet

— taħriġ professjonali avvanzat u korsijiet ta' taħriġ mill-ġdid, inklużi korsijiet tal-lingwi li jsiru fuq bażi interistituzzjonali. F'każijiet iġġustifikati b'mod xieraq, xi wħud mill-approprjazzjonijiet kienu ntużati sabiex ikopru l-organizzazzjoni ta' korsijiet fl-istituzzjoni. Il-korsijiet tal-lingwi li jsiru Brussell kienu miftuħa wkoll għall-assistenti Parlamentari fi Brussell;

— nefqa relatata max-xiri u l-produzzjoni ta' materjal għat-tagħlim u għall-prestazzjoni ta' studji speċifiċ minn speċjalisti għall-ippjanar u l-implimentazzjoni ta' programmi ta' taħriġ;

— korsijiet ta' taħriġ professjonali li jqajmu kuxjenza dwar suġġetti li jikkonċernaw persuni b'diżabilità u miżuri ta' taħriġ b'konnessjoni ma' opportunitajiet indaqs u pariri dwar karrieri, b'riferenza partikolari għal profili ta' kapaċitajiet;

— spejjeż għal missjonijiet.

Rigward taħriġ professjonali fl-2006, kien hemm fost l-oħrajn 5 862 kors tal-lingwi, 2 720 kors ta' l-IT, 864 kors dwar taħriġ finanzjarju u 300 kors organizzati mill-Iskola Ewropea għall-Amministrazzjoni.

Għal entrata 1613, l-approprjazzjonijiet inizjali ammontaw għal € 975 000 u l-approprjazzjonijiet finali € 1 095 000. Din l-entrata tiffinanzja l-missjonijiet li saru b'konnessjoni mat-taħriġ professjonali, li n-nefqa tagħhom għoliet minħabba l-“allowances” għall-manteniment ta' kuljum introdotti mir-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1066/2006 (16).

Fid-dawl ta' l-importanza dejjem tiżdied ta' l-uffiċċji esterni fil-kuntest ta' politika ta' informazzjoni ġdida u r-riżorsi umani addizzjonali li għamlet disponibbli għalihom l-awtorità baġitarja, ġiet żviluppata wkoll skema ta' taħriġ għall-istaff ikkonċernat, li tinvolvi perjodi ta' taħriġ fi Brussell sabiex il-parteċipanti jiffamiljarizzaw ruħhom mal-ħidmiet ta' l-istituzzjoni. Il-politika ta' taħriġ riveduta mill-Bureau wasslet ukoll għal żieda fin-numru globali ta' missjonijiet.

2.1.5. Kapitolu 20 “Bini u spejjeż relatati”

Dan il-kapitolu ammonta għal 19 % tal-baġit ta' l-2006.

It-tnaqqis ta' 7 % bejn l-2005 u l-2006 jirriżulta minn tnaqqis mill-Artikolu 200 “Bini”.

F'dan il-kapitolu, 27 % tan-nefqa ġejja minn entrata 2003 “Akkwist ta' proprjetà immobbli”, 19 % minn entrata 2001 “Ħlasijiet għal kirjiet annwali”, 14 % minn entrata 2000 “Kera” u 13 % minn entrata 2023 “Sigurtà u sorveljanza tal-bini”. Il-bqija tan-nefqa tmur l-iktar għat-tindif u l-manutenzjoni (entrata 2022), għat-tindif tal-bini (entrata 2007) u għall-konsum ta' l-enerġija (entrata 2024).

Entrata 2003 inizjalment kellha biss entrata nominali, filwaqt li l-approprjazzjonijiet finali ammontaw għal € 68 875 000. Dan kopra x-xiri tal-bini Winston Churchill (WIC), Salvador de Madariaga (SDM) u IPE3 fi Strasburgu u l-bini ta' l-uffiċċju estern tal-Parlament f' Nikosija.

Għal entrata 2001, l-approprjazzjonijiet inizjali laħqu € 1 136 000 u l-approprjazzjonijiet finali laħqu € 48 382 425. Din l-entrata provdiet ir-riżorsi neċessarji meħtieġa għall-ħlas bil-quddiem tal-kera tal-bini D4/D5 fi Brussell.

Għal entrata 2000, l-approprjazzjonijiet inizjali ammontaw għal € 39 426 776 u l-approprjazzjonijiet finali għal € 36 346 776. Ix-xiri tal-bini WIC, SDM u IPE — 3 binjiet fi Strasburgu, wassal sabiex jiġu ffrankati minn din l-entrata € 2 255 000 mill-kera tar-raba' kwartier fl-2006. Bl-istess mod, ix-xiri ta' bini f'Kopenħagen, l-Aja, Nikosija u Valletta, iġġenera ffrankar ta' € 500 000 minn kirjiet. Il-fatt li l-bini f'Varsavja kien okkupat tard wassal sabiex titbaxxa n-nefqa kurrenti minn dik prevista € 130 000; filwaqt li l-użu ta' dħul allokat għamel possibbli li jiġu lliberati € 120 000 mill-approprjazzjonijiet ta' l-2006.

Għal entrata 2007, l-approprjazzjonijiet inizjali laħqu € 11 415 000 u l-approprjazzjonijiet finali laħqu € 19 295 000. L-approprjazzjoni kienet użata għal xogħlijiet fi Brussell inkluż fost l-oħrajn it-tiġdid tal-kantin “self-service”, il-faċilitajiet ta' aċċess għal persuni b'diżabilità, is-sala tal-bini ASP u l-konnessjoni permanenti bejn il-bini ASP u D4/D5.

2.1.6. Kapitolu 21 “Ipproċessar tad-dejta, tagħmir u għamara: xiri, kiri u manutenzjoni”

Dan il-kapitolu ammonta għal 8 % tal-baġit ta' l-2006.

Iż-żieda ta' 14 % bejn l-2005 u l-2006 f'dan il-kapitolu prinċiparjament tispjega ruħha minn żieda fuq żewġ Artikoli: Artikolu 210 “Tagħmir, spejjeż għall-operat u servizzi relatati ma' l-ipproċessar tad-dejta u t-telekomunikazzjonijiet” u Artikolu 214 “Tagħmir tekniku u Installazzjonijiet”. L-iżvilupp qawwi ta' approprjazzjonijiet fl-2006 meta mqabbla ma' l-2005 huma ġġustifikati mill-fatturi prinċipali li ġejjin:

Għal entrata 2100:

— Il-wajering mill-ġdid tal-bini fi Brussell u Strasburgu; installazzjoni ta' wajering fl-uffiċċji ta' informazzjoni; installazzjoni ta' telefown/teledistribuzzjoni/konferenza bil-vidjo fi Brussell; żieda fil-kapaċita ta' Ċentri Informatiċi; żviluppi relatati mas-sistema ta' l-imejl.

— Kontroll aħjar ta' l-ispejjeż tal-manutenzjoni ta' l-uffiċċji.

— Il-Proġett tas-Sistema ta' Votazzjoni Elettronika u s-Sistema ta' Informazzjoni- l-immodernizzar ta' l-emiċiklu (ELVIS) b'sistema ta' informazzjoni dwar il-votazzjoni fl-emiċikli; servizzi ġodda ta' vidjo, “streaming” eċċ.; kunsiderazzjoni għall-firem elettroniċi; eċċ.

Għal entrata 2102:

— Żieda fl-iskop ta' l-attivitajiet taċ-Ċentru ta' l-Informatika; amministrazzjoni ta' “software” ġdid għall-immaniġġjar ta' dokumenti; żieda fl-appoġġ għall-fornituri.

— Żieda annwali fil-manutenzjoni bħala riżultat ta' applikazzjonijiet addizzjonali żviluppati matul is-sena preċedenti man-numru ta' applikazzjonijiet li jridu jinżammu.

— Bżonn ta' appoġġ inqas importanti minn dak previst għall-użu ta' “software”“open source” għall-iżvilupp ta' applikazzjonijiet grazzi għall-implimentazzjoni ta' qafas tekniku strett u għar-regoli “best user practices”.

F'dan il-kapitolu 39 % tan-nefqa ġejja minn entrata 2100 “Xiri, ‘servicing’ u manutenzjoni ta' tagħmir u ‘software’, u xogħol relatat”, 30 % minn entrata 2102 “Assistenza barranija b'konnessjoni ma' l-operat, l-iżvilupp u l-manutenzjoni ta' sistemi ta' software” u 22 % minn Artikolu 214 “Tagħmir tekniku u installazzjonijiet”.

Għal entrata 2100, l-approprjazzjonijiet inizjali ammontaw għal € 38 090 062 u l-approprjazzjonijiet finali ammontaw għal € 39 382 062. Din l-approprjazzjoni prinċiparjament tkopri n-nefqa fuq ix-xiri, l-kiri, s-“servicing”' u l-manutenzjoni ta' tagħmir u “software” għall-istituzzjoni, u xogħol relatat. Dan it-tagħmir u “software” essenzjalment hu relatat ma' sistemi fiċ-ċentru ta' l-ipproċessar tad-dejta u t-telekomunikazzjonijiet, ma' kompjuterizzazzjoni fuq livell dipartimentali u fil-gruppi politiċi u s-sistema ta' votazzjoni elettronika.

Għal entrata 2102, l-approprjazzjonijiet inizjali ammontaw għal € 29 099 829 u l-approprjazzjonijiet finali € 30 607 829. Huma prinċiparjament koprew l-ispejjeż ta' assistenza esterna mis-'service bureaux' u tal-konsulenti ta' l-ipproċessar tad-dejta b'konnessjoni ma' l-operat taċ-ċentru ta' l-ipproċessar tad-dejta u n-netwerk, il-produzzjoni u l-manutenzjoni ta' applikazzjonijiet, appoġġ għall-utenti inklużi Membri u gruppi politiċi, it-twettiq ta' studji u t-tfassil u l-kontribuzzjoni ta' dokumentazzjoni teknika.

Għal entrata 2140, l-approprjazzjonijiet inizjali ammontaw għal € 21 567 116 u l-approprjazzjonijiet finali ammontaw għal € 22 314 166. Dan kopra fost l-oħrajn ix-xiri, il-kiri, il-manutenzjoni u t-tiswija ta' tagħmir tekniku u installazzjonijiet relatati mat-tagħmir għat-taqsima awdjoviżiva fil-bini D5.

2.1.7. Kapitolu 23, “Nefqa amministrattiva kurrenti”

Dan il-kapitolu ammonta għal 1 % tal-baġit ta' l-2006.

Iż-żieda ta' 14 % f'dan il-kapitolu bejn l-2005 u l-2006 seħħ prinċiparjament minħabba tnaqqis fin-nefqa għal entrata 230 “Kartolerija, provvisti ta' l-uffiċċju u oġġetti konsumabbli mixxellanji” u għal entrata 236 “Spejjeż postali għall-korrispondenza u spejjeż tal-konsenja postali”.

Tnejn u sittin fil-mija (62 %) tan-nefqa f'dan il-kapitolu ġiet minn entrata 235 “Telekomunikazzjonijiet” u 19 % minn entrata 230 “Kartolerija, provvisti għall-uffiċċju u oġġetti konsumabbli mixxellanji”.

Għal entrata 235, l-approprjazzjonijiet inizjali ammontaw għal € 8 275 000 u l-approprjazzjonijiet finali ammontaw għal € 6 850 000. L-approprjazzjoni għal entrata 235 kienet użata fost affarijiet oħra għall-bidla għal netwerk EPINET HD ta' 10 Gigabits/s, għaż-żieda fil-konnessjoni ta' l-Internet u l-integrazzjoni ta' l-użu telefoniku tal-Gruppi Politiċi. Iż-żidiet tal-“bandwidth” kemm għall-Internet u kemm għall-konnessjonijiet ta' l-Uffiċċji Informazzjoni kienu nnegozzjati fuq bażi ta' prezz kostanti filwaqt li s-servizz ta' aċċess remot ma għadux jintuża.

Għal entrata 230, l-approprjazzjonijiet inizjali ammontaw għal € 3 132 220 u l-approprjazzjonijiet finali ammontaw għal € 1 891 220.

2.1.8. Kapitolu 30 “Laqgħat u Konferenzi”

Dan il-kapitolu ammonta għal 2 % tal-baġit ta' l-2006.

Iż-żieda ta' 21 % bejn l-2005 u l-2006 seħħet prinċiparjament minħabba l-entrata 300 “Spejjeż ta' missjonijiet ta' l-istaff” u l-entrata 304 “Nefqa mixxellanja fuq laqgħat”. Il-bidla fl-Artikolu 304 irriżultat mill-ħolqien ta' entrata sekondarja ġodda bħala parti mill-bidla fin-nomenklatura. Fl-2005, in-nefqa kienet koperta minn entrata 1004 “‘Allowances’ għall-ivjaġġar u l-benefiċċji ta' sosteniment, attendenza f'laqgħat u nefqa assoċjata”.

Tmienja u sebgħin fil-mija (78 %) ta' l-approprjazzjonijiet huma primarjament intenzjonati għal entrata 300 “Spejjeż ta' missjonijiet ta' l-istaff”.

Għal entrata 300, l-approprjazzjonijiet inizjali ammontaw għal € 20 867 935 u l-approprjazzjonijiet finali ammontaw għal € 21 067 935. Din l-approprjazzjoni kopriet in-nefqa ta' l-ispejjeż tat-trasport, “allowances” għall-manteniment ta' kuljum u spejjeż anċillari u eċċezzjonali li jitħallsu għat-twettiq ta' missjoni inklużi dawk relatati ma' biljetti u riżervazzjonijiet.

Fl-2006, kien hemm 27 824 missjoni li koprew 87 973 ġurnata: Ħafna mill-missjonijiet kienu bejn it-tliet postijiet ta' ħidma tal-Parlament (Brussell: 5 278 missjoni, Strasburgu 19 932 missjoni u l-Lussemburgu 2 134 missjoni)

2.1.9. Kapitolu 32 “Opinjoni esperta u informazzjoni: akkwist, arkivjar, produzzjoni u tixrid”

Dan il-kapitolu ammonta għal 4 % tal-baġit ta' l-2006.

Iż-żieda ta' 21 % bejn l-2005 u l-2006 f'dan il-kapitolu kienet riżultat taż-żieda fl-Artikolu 324 “Produzzjoni u tixrid”.

Sitta u tletin % (36 %) ta' l-approprjazzjonijiet tal-kapitolu huma relatati ma' entrata 3244 “Organizzazzjoni u ospitalità ta' gruppi ta' viżitaturi, il-Programm Euroscola, u stediniet ta' multiplikaturi ta' opinjoni minn pajjiżi terzi”, 17 % oħra huma relatati ma' entrata 3242 “Nefqa għal pubblikazzjonijiet, informazzjoni u parteċipazzjoni f'avvenimenti pubbliċi” u 15 % jikkonċernaw entrata 3248 “Nefqa għal informazzjoni awdjoviżiva”.

Għal entrata 3244, l-approprjazzjonijiet inizjali ammontaw għal € 23 920 000 u l-approprjazzjonijiet finali € 20 854 382. Matul l-2006, il-Parlament Ewropew laqa' madwar 170 000 viżitatur fil-bini tiegħu fi Brussell, Strasburgu u l-Lussemburgu.

Għal punt 3242, l-approprjazzjonijiet inizjali ammontaw għal € 9 870 000 u l-approprjazzjonijiet finali ammontaw għal € 9 830 032. Dawn l-ammonti koprew b'mod partikolari, in-nefqa fuq pubblikazzjonijiet, inklużi pubblikazzjonijiet elettroniċi, attivitajiet ta' informazzjoni, u parteċipazzjoni f'avvenimenti pubbliċi, fieri u esibizzjonijiet fl-Istati Membri ta' l-Unjoni Ewropea u l-pajjiżi kandidati.

Rigward l-organizzazzjoni ta' l-avvenimenti, ġew organizzati numru ta' avvenimenti, inklużi per eżempju, l-Ġurnata Ewropea għall-Vittmi tat-Terroriżmu (600 parteċipant żgħażugħ u kopertura sostanzjali fi Spanja, Franza u r-Renju Unit); il-kunċert ta' JUANES kontra l-“Landmines” li attira madwar 1 300 spettatur u kellu kopertura madwar id-dinja; u l-esibizzjoni li tfakkar l-20 anniversarju mill-adeżjoni ta' Spanja u l-Portugal fl-Unjoni Ewropea, li nfteħet mill-Presidenti Borrell u Barroso flimkien mal-Prim Ministri Zapatero u Socrates u li wkoll attirat interess qawwi.

Rigward pubblikazzjonijiet, ġew prodotti iktar minn miljun kopja, inklużi “re-prints” ta' fuljetti tal-Parlament Ewropew u tal-“cartoon” the Troubled Waters. Barra minn hekk, inħarġu stikers, fuljetti, powsters u “placemats” sabiex jippromwovu l-websajt il-ġdida.

Għal entrata 3248, l-approprjazzjonijiet inizjali ammontaw għal € 8 650 000 u l-approprjazzjonijiet finali € 8 501 000. Fost affarijiet oħra, din kopriet in-nefqa relatata mal-proġett tal-Web TV.

Is-sessjonijiet plenarji kollha ta' l-2006 kienu strijmjati LIVE fuq l-Internet. Erbgħa u għoxrin laqgħa u avvenimenti oħra kienu trażmessi bl-istess mod fuq l-Internet.

2.1.10. Kapitolu 40 “Nefqa relatata ma' ċertu istituzzjonijiet u korpi”

Dan il-kapitolu ammonta għal 4 % tal-baġit ta' l-2006.

Iż-żieda ta' 6 % minn dan il-kapitolu bejn l-2005 u l-2006 irriżultat minn żieda fl-entrata 400 “Nefqa amministrattiva kurrenti u nefqa relatata ma' l-attivitajiet politiċi u ta' informazzjoni tal-gruppi politiċi u Membri mhux affiljati”.

Erbgħa u tmenin (84 %) ta' l-approprjazzjonijiet tiegħu relatati ma' l-Artikolu 400 “Nefqa amministrattiva kurrenti u nefqa relatata ma' attivitajiet politiċi u ta' informazzjoni tal-gruppi politiċi u Membri mhux affiljati” L-approprjazzjonijiet inizjali għal din l-entrata ammontaw għal € 49 622 000 u l-approprjazzjonijiet finali € 48 706 000.

2.1.11. Kapitolu 42 “Nefqa relatata ma' assistenza parlamentari”

Dan il-kapitolu ammonta għal 10 % tal-baġit ta' l-2006.

Entrata 422 “Assistenza Parlamentari” ammontat għal 99,7 % ta' l-approprjazzjonijiet tiegħu. Għal entrata 422, l-approprjazzjonijiet inizjali ammontaw għal € 136 289 000 u l-approprjazzjonijiet finali ammontaw għal € 133 689 000.

Is-sitwazzjoni bejn l-2005 u l-2006 kienet pjuttost stabbli f'dan il-kapitolu.

2.1.12. Kapitolu 44 “Laqgħat u attivitajiet oħra ta' Membri u eks Membri”

Dan il-kapitolu ammonta għal 0,02 % tal-baġit.

Iż-żieda ta' 23 % f'dan il-kapitolu bejn l-2005 u l-2006 irriżultat minn żieda fl-entrata 442 “Spejjeż ta' laqgħat u attivitajiet oħra ta' l-Assoċjazzjoni Parlamentari Ewropea”. L-entrata 442 ammontat għal 55 % tan-nefqa f'dan il-kapitolu. L-approprjazzjonijiet inizjali ammontaw għal € 80 000 u l-approprjazzjonijiet finali għal € 121 300.

3. OBJETTIVI U RIŻULTATI MIKSUBA

Din il-parti tar-rapport tiddeskrivi fil-qosor l-objettivi tas-Segretarjat Ġenerali 2006 kif ukoll li ttieħdu sabiex dawn jinkisbu. Dawn huma ppreżentati f'aktar dettall fir-rapporti annwali ta' l-attivitajiet ta' l-uffiċjali inkarigati biex jawtorizzaw.

3.1. politika dwar il-komunikazzjoni

Dan l-objettiv inkluda li l-Parlament ikun punt ċentrali għal dibattitu dwar il-futur ta' l-Ewropa, li l-multilingwiżmu jiġi żviluppat aktar u li jkun hemm progress fil-proġetti ta' komunikazzjonijiet il-kbar (il-web TV, l-internet u ċ-ċentru għall-viżitaturi).

Rigward id-dibattitu dwar il-futur ta' l-Ewropa, kienu organizzati Fora taċ-Ċittadini mill-Uffiċċji Informazzjoni fl-Istati Membri kkonċernati. L-għan kien li jinbdew serje ta' dibattiti li jippermettu li jipparteċipaw fihom l-iktar firxa wiesgħa possibbli ta' ċittadini Ewropej, li l-opinjonijiet u t-tħassib tagħhom ikun magħruf u li jingħataw l-opportunità li jgħidu x'jaħsbu dwar il-futur ta' l-Ewropa. Parti ewlenija ta' l-approċċ hija li jitqajmu suġġetti li għandhom rilevanza partikolari għar-reġjun jew pajjiż. L-għan huwa li jkun kemm jista' jkun inklussiv — bl-involviment tal-pubbliku ġenerali, tal-Membri tal-Parlament Ewropew, tal-politiċi lokali, ta' l-MPs nazzjonali, tal-gruppi tas-soċjetà ċivili u tal-midja. Saru dibattiti dwar is-suġġetti li ġejjin: it-tkabbir ta' l-Unjoni Ewropea, il-globalizzazzjoni u l-mudell soċjali Ewropew, il-politiki soċjali u ekonomiċi, ir-ristrutturar industrijali u l-effetti tiegħu, il-kwistjonijiet marittimi, l-aspettattivi tal-popli mill-Ewropa u ż-żieda fil-kuxjenza ta' l-irwol tal-Parlament, is-sħubija ta' l-UE fil-kuntest reġjonali, il-politiki tas-suq tax-xogħol, il-ġlieda kontra l-kriminalità internazzjonali, il-baġit ta' l-UE, il-politika reġjonali, il-CAP, l-ugwaljanza u l-edukazzjoni.

Rigward il-multilingwiżmu, il-websajt tal-Parlament Europarl hija ppubblikata fi 22 lingwa uffiċjali. Is-sessjonijiet parzjali kollha fl-2006 kienu strimjati LIVE fuq l-Internet fil-lingwi kollha ta' l-UE. Laqgħat u avvenimenti importanti oħra ukoll kienu trażmessi mill-ġdid fuq l-Internet.

Xogħol fuq il-proġetti ta' komunikazzjonijiet il-kbar: Kien hemm ħidma intensiva fuq il-Web TV tal-PE, fuq iċ-Ċentru għall-viżitaturi, u l-installazzjoni ta' tagħmir awdjoviżiv fil-bini il-ġdid D5 u dawn laħqu fażijiet kruċjali ta' żvilupp. Kull proġett involva ppjanar u programmar kumpless u ddettaljat inkluża t-tnedija ta' proċeduri twal għall-għoti ta' offerti u rapporti ddettaljati għall-proċess tat-teħid ta' deċiżjonijiet.

3.2. Tkabbir

Dan l-objettiv inkluda b'mod partikolari it-tmiem tar-reklutaġġ ta' l-istaff, speċjalment ta' lingwisti, mill-għaxar Stati Membri ġodda kollha u t-tħejjija għall-integrazzjoni b'suċċess tal-Bulgarija u r-Rumanija.

Rigward ir-reklutaġġ ta' uffiċjali u staff temporanju f'impjiegi riżervati għall-Istati Membri EUR-10, inħolqu madwar 1 000 impjieg mill-2003 'l quddiem u 87 % tagħhom imtlew sa l-aħħar ta' l-2006 (17). Rigward it-tkabbir EUR — 2, il-postijiet li nħolqu fl-2006, jiġifieri 113 -il impjieg, imtlew kollha. Matul l-2006, kien possibbli li jiġu koperti immedjatament il-bżonnijiet ta' reklutaġġ ta' staff, sitwazzjoni li rriżultat minħabba l-attendenza tal-53 Osservatur Bulgaru u Rumen għal-laqgħat tal-Parlament Ewropew.

F'dak li jirrigwardja l-interpretazzjoni, il-bżonnijiet lingwistiċi għall-EUR-10 kienu ssodisfati u kompluti għas-sessjonijiet plenarji ta' l-2006. Huma kienu konformi mat-talbiet li saru matul il-ġimgħat riservati għall-gruppi politiċi iżda għadhom mhux mitmuma waqt il-ġimgħat iddedikati għal-laqgħat tal-kumitati/delegazzjonijiet. Kien hemm bżonn ta' arbitraġġi għall-allokazzjoni ta' riżorsi li għandhom immarkati b'nuqqas ta' interpreti b'mod partikolari għal-Latvjan, is-Slovakk u l-Isloven. Fejn hija kkonċernata l-lingwa Maltija, kienet diffiċli li jiġu reklutati interpreti kwalifikati. Normalment kien possibbli li s-sessjonijiet plenarji jkunu koperti minn interpreti “free-lance”, iżda dawn ma kinux biżżejjed biex jintlaħqu t-talbiet kollha għal interpretazzjoni f'din il-lingwa.

Rigward it-traduzzjoni, ir-rata ta' reklutaġġ għall-EUR 10 kienet ta' madwar 80 %. L-isfida li jkun hemm sistema magħmula minn 20 lingwa tista' titqies bħala li ntlaħqet b'suċċess: il-lingwi kollha li żdiedu wara t-tkabbir EUR-10 issa huma koperti b'mod sħiħ, minbarra l-lingwa Maltija. It-traduzzjonijiet għal Malti għas-Sessjonijiet Plenarji u tad-dokumenti tal-kumitati, ġeneralment huma disponibbli fil-ħin. Is-sitwazzjoni ta' reklutaġġ ta' tradutturi Maltin hija mistennija li tkun sodisfaċenti minn wara t-tmiem tar-Rebbiegħa 2007. L-unitajiet għat-Traduzzjoni Rumeni u Bulgari jikkonsistu f'60 % għar-Rumanija u 50 % għall-Bulgarija tan-numru ta' staff normali għal servizzi bħal dawn, impjegati bħala staff kuntrattwali. Barra minn hekk, is-servizzi ta' interpretazzjoni ta' l-istituzzjonijiet ta' l-UE għandhom lista komuni ta' interpreti akkreditati “freelance” għal kull waħda minn dawn iż-żewġ lingwi.

Fil-qasam tal-bini, l-attivitajiet u l-ħidmiet li seħħew fi Strasburgu u Brussell, sabiex jiġu rrinovati l-emiċikli, is-swali tal-laqgħat kif ukoll l-uffiċċji għall-Membri l-ġodda u l-assistenti tagħhom, kienu segwiti skond kif previst. F'Nikosija nxtara bini li ppermetta t-twaqqif Dar l-Unjoni Ewropea. F'Bukarest u f'Sofia, infetħu uffiċċji “satelliti” temporanji fuq skala żgħira li l-ftehimiet għall-kiri tal-bini kienu ffirmati fl-2005.

3.3. Leġiżlazzjoni ta' l-UE aħjar

Dan l-objettiv inkluda t-tmiem tar-riformi “Raising the game”, studji ta' evalwazzjoni ta' l-impatt ta' l-ikkummissjonar u l-appoġġ tad-direttiva għall-issimplifikar tal-leġiżlazzjoni.

Mibdija fl-2003, l-operazzjoni “Raising the Game” hija waħda mill-aktar rijorganizzazzjonijiet amministrattivi ambizjużi għas-servizzi tal-Parlament Ewropew. Hija involviet ir-rijorganizzazzjoni ta' l-istrutturi ta' appoġġ għall-kumitati parlamentari (ħolqien ta' żewġ direttorati ġenerali; it-twaqqif ta' dipartimenti tematiċi għall-politiki; possibilità ta' użu tal-baġit ta' esperti u timijiet li jaħdmu fuq proġetti), it-twaqqif ta' Tabling Office responsabbli mill-verifikazzjoni tat-testi u t-tisħiħ tal-librerija.

Fl-aħħar ta' l-2006, it-tagħmir ta' appoġġ installat għax-xogħol parlamentari ppermetta lill-Parlament jilqa' l-isfidi maħluqa miż-żieda tal-poteri u r-responsabbilitajiet tiegħu. Il-proġett “Raising the Game” jista' jkun ikkunsidrat bħala mitmum, wara li jkun suġġett għal numru ta' aġġustamenti.

3.4. Ġestjoni finanzjarja aħjar

Dan l-objettiv kopra iktar taħriġ għal parteċipanti finanzjarji ewlenin, l-implimentazzjoni ta' pjanijiet ta' azzjoni bħal riżultat ta' evalwazzjoni proprja u attivitajiet ta' verifika interna, l-identifikazzjoni ta' titjib possibbli għar-regolament finanzjarju u preparazzjoni għad-dħul fis-seħħ ta' l-Istatut tal-Membri fl-2009.

Rigward it-taħriġ għal parteċipanti finanzjarji ewlenin, kienu organizzati moduli interdixxiplinari u tematiċi fl-2006. Il-moduli interdixxiplinari inkludew sessjonijiet introduttorji u korsijiet dwar prinċipji ġenerali, filwaqt li l-moduli tematiċi kkonċernaw per eżempju l-proċedura baġitarja, l-akkwisti pubbliċi u l-evalwazzjoni proprja, l-atti ta' implimentazzjoni baġitarja u t-trattament tal-VAT. Ingħata wkoll taħriġ speċifiku fuq is-“software” finanzjarju użat fil-Parlament.

Il-pjan ta' azzjoni adottat mis-Segretarju Ġenerali fil-kapaċità tiegħu bħala uffiċjal prinċipali ddelegat biex jawtorizza huwa aġġornat kull sena fid-dawl tar-rapporti annwali ta' l-uffiċjali ddelegati biex jawtorizzaw u tar-rapport ta' l-Awditur Intern. Dawn il-pjanijiet ta' azzjoni jistabbilixxu prijoritajiet fil-forma ta' skedi ta' implimentazzjoni (termini qosra, medji u twal). Mill-ewwel pjan ta' azzjoni ċentrali fl-2003, l-iktar kisbiet importanti kienu sabiex:

— jitwaqqfu unitajiet finanzjarji ċċentralizzati taħt l-awtorità ta' immaniġġjar ta' l-uffiċjal iddelegat biex jawtorizza kompetenti;

— jimtlew il-postijiet vakanti relatati mal-finanzi;

— tissaħħaħ il-kompetenza ta' l-istaff finanzjarju, b'mod partikolari permezz ta' l-organizzazzjoni ta' numru kbir ta' korsijiet ta' taħriġ relatati mal-finanzi;

— jitwaqqfu u jissaħħu strutturi ta' verifikazzjoni;

— jiġu identifikati impenji sensittivi;

— jiġu kkontrollati perjodi ta' ħlasijiet stabbiliti fir-regoli u r-regolamenti;

— jiġi inkorporat l-immaniġġjar tal-poteri ta' l-uffiċjali li jawtorizza bħal funzjoni fi ħdan il-FINORD (18);

— jiġi żviluppat reġistru ċentrali ta' kuntratti u għotjiet mogħtija.

Sa fejn hu kkonċernat ir-Regolament Finanzjarju, il-bżonnijiet tal-Parlament Ewropew kienu mgħoddija lill-Kummissjoni Ewropea sabiex jiġu kkunsidrati waqt ir-reviżjoni tar-Regolament Finanzjarju u r-Regoli ta' Implimentazzjoni. Ir-Regolamenti Interni għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Parlament Ewropew se jinġiebu konformi kif hemm bżonn mal-modifikazzjonijiet ta' dawn l-aħħar testi adottati rispettivament fit-13.12.2006, l-20.7.2005 u t-2.8.2006 u mal-modifikazzjoni għar-Regolamenti ta' Implimentazzjoni li għandhom jiġu adottati mill-Kummissjoni fl-2007.

Rigward l-Istatut tal-Membri, il-Bureau waqqaf grupp ta' ħidma u tah mandat li jistabbilixxi skeda għall-implimentazzjoni u sabiex jipprovdi linjigwida ta' politika għall-preparazzjonijiet għad-dħul fis-seħħ ta' l-Istatut fl-2009. Il-grupp ta' ħidma eżamina proporzjon sinifikanti tal-kwistjonijiet li tqajmu u qed jistenna li jtemm il-kompiti tiegħu sa l-aħħar ta' l-2007.

(1) kif ikkoreġut mill-Corrigendum għar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta' Ġunju 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għal baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (ĠU L 25, 30.1.2003, p. 43) kif emendat l-aħħar mir-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1995/2006 tat-13 ta' Diċembru 2006, ĠU L 390, 30.12.2006

(2) kif emendat l-aħħar mir-Regolament tal-Kummissjoni (KE, EURATOM) Nru 1248/2006 tas-7 ta' Awwissu 2006 li jemenda r-Regoalment (KE, Euratom) Nru 2342/2002 li jistabbilixxi regoli ddettaljati għall-implimentazzjoni tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baħit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej. ĠU L 227, 19.8.2006, p. 3

(3) PE 349.540/BUR/ANN/DEF.

(4) Ftehima Interistituzzjonali tas-6 ta’ Mejju 1999 bejn il-Parlament Ewropew, il-Kunsill u l-Kummissjoni dwar id-dixxiplina tal-baġit u t-titjib tal-proċedura tal-baġit (ĠU C 172, 18.6.1999)

(5) Artikolu 9(1) u 9(4) tar-Regolament Finanzjarju;

(6) Artikoli 9(1), 9(2)a u 9(5) tar-Regolament Finanzjarju

(7) Deċiżjoni ta' l-awtorità baġitarja

(8) Deċiżjoni ta' l-awtorità baġitarja għal trasferiment li jinvolvu dispożizzjonijiet

(9) Deċiżjoni mill-istituzzjoni wara notifika mill-awtorità baġitarja għal trasferimenti minn titolu għall-ieħor (limitati għal 10 % ta' l-approprjazzjonijiet għas-sena finanzjarja) minn kapitolu għall-ieħor, u minn Artikolu għall-ieħor.

(10) Decision by the institution for transfers within an article.

(*) “RF” jiġifieri Regolament Finanzjarju

(11) Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-użu ta' approprjazzjonijiet minn Kapitoli 100 u 104 minbarra dak li jirrigwarda l-politika tal-bini

(12) Għal approprjazzjonijiet trasferiti għal punt minn approprjazzjonijiet proviżorji biss

(13) Punt 2007/03, trasferiment C24

(14) Punt 3248/03, trasferiment C13

(15) Regolament No 31 (KEE), 11 (EAEC) li jistabbilixxi r-Regolamenti ta' l-Istaff ta' l-Uffiċjali u Kundizzjonijiet tax-Xogħol ta' Impjegati Oħra tal-Komunità Ekonomika Ewropea u tal-Komunità Ewropea għall-Enerġija Atomika (ĠU P 45, 14.6.1962, p. 1385) kif emendat l-aħħar mir-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 31/2005 ta' l-20.12.2004 (ĠU L 8, 12.1.2005, p. 1) kif ikkoreġut l-aħħar mill-Korrigendum (ĠU L 51, 24.2.2005, p. 28) (Regolament (KE, Euratom) Nru 723/2004)

(16) ĠU L 76 M, 16.3.2007, p. 65.

(17) Sitwazzjoni fit-30.11.2006; Din il-figura tinkludi proċeduri ta' reklutaġġ ikkonfermati sa l-aħħar ta' l-2006.

(18) “Software” finanzjarju tal-Parlament Ewropew.