RI ŻOLUZZJONI TAL-PARLAMENT EWROPEW  
tas-17 ta’ April 2013  
li tinkludi l-kummenti li jag ħmlu parti integrali mid-de ċiżjoni dwar il-kwittanza g ħall- 
implimentazzjoni tal-ba ġit tal-A ġenzija Ewropea g ħas-Sigurtà Marittima g ħas-sena finanzjarja 2011  
IL-PARLAMENT EWROPEW,  
— wara li kkunsidra l-kontijiet annwali definittivi tal-A ġenzija Ewropea g ħas-Sigurtà Marittima g ħas-sena 
finanzjarja 2011,  
— wara li kkunsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet annwali tal-A ġenzija Ewropea g ħas- 
Sigurtà Marittima g ħas-sena finanzjarja 2011, flimkien mat-twe ġibiet tal-A ġenzija (  1 ), 
— wara li kkunsidra r-rakkomandazzjoni tal-Kunsill tat-12 ta’ Frar 2013 (05753/2013 — C7–0041/2013),  
— wara li kkunsidra l-Artikolu 319 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,  
— wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 dwar ir- 
Regolament Finanzjarju applikabbli g ħall-ba ġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (  2 ), u b’mod partikolari 
l-Artikolu 185 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Regolament (UE, Euratom) Nru 966/2012 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal- 
25 ta’ Ottubru 2012 dwar ir-regoli finanzjarji applikabbli g ħall-ba ġit ġenerali tal-Unjoni u li j ħassar ir- 
Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (  3 ), u b’mod partikolari l-Artikolu 208 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Regolament (KE) Nru 1406/2002 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta’ 
Ġunju 2002 li jistabbilixxi l-A ġenzija Marittima Ewropea tas-Sigurtà (  4 ), u b’mod partikolari l-Artikolu 19 
tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2343/2002 tad-19 ta’ Novembru 
2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju qafas g ħall-korpi msemmijin fl-Artikolu 185 tar-Regolament (KE, 
Euratom) Nru 1605/2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbli g ħall-ba ġit ġenerali tal-Komuni ­
tajiet Ewropej (  5 ), u b’mod partikolari l-Artikolu 94 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra l-Artikolu 77 u l-Anness VI tar-Regoli ta’ Procedura tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-rapport tal-Kumitat g ħall-Kontroll tal-Ba ġit u l-opinjoni tal-Kumitat g ħat-Trasport u 
t-Turi żmu (A7-0078/2013),  
A. billi l-Qorti tal-Awdituri stqarret li kisbet assigurazzjonijiet ra ġonevoli li l-kontijiet annwali tal-A ġenzija 
Ewropea g ħas-Sigurtà Marittima (“l-A ġenzija”) g ħas-sena finanzjarja 2011 huma affidabbli u li t-tran żazz ­
jonijiet sottostanti huma legali u regolari,MT L 308/268 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 16.11.2013  
( 1 ) ĠU C 388, 15.12.2012, p. 129.  
( 2 ) ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.  
( 3 ) ĠU L 298, 26.10.2012, p. 1.  
( 4 ) ĠU L 208, 5.8.2002, p. 1.  
( 5 ) ĠU L 357, 31.12.2002, p. 72.
Il- ġestjoni ba ġitarja u finanzjarja  
1. Jinnota li l-ba ġit tal-A ġenzija fl-2011 kien jammonta g ħal EUR 56,4 miljun, meta mqabbel ma’ EUR 
54,4 miljun fis-sena ta’ qabel;  
2. Jinnota bi t ħassib is-sejba tal-Qorti tal-Awdituri li l-impenji tal-ba ġit li ammontaw g ħal EUR 0,9 miljun 
ma kinux relatati ma’ impenji legali e żistenti u li l-A ġenzija missha di żimpenjat u ħallset l-ammont lura 
lill-Kummissjoni fil-bidu tal-2012; jinnota, madankollu, li l-A ġenzija bdiet il-pro ċess tard wisq u, 
konsegwentement, min ħabba restrizzjonijiet imposti mis-sistema tal-IT, il-fondi se ji ġu mblukkati 
għal sena u se ji ġu di żimpenjati u m ħallsa lura fi tmiem l-2012 biss;  
3. Jirrikonoxxi li l-A ġenzija ħadet passi sabiex ti żgura li l-bilan ċi pendenti fuq l-impenji li mhumiex 
marbuta ma’ obbligi legali e żistenti ji ġu di żimpenjati qabel l-g ħeluq tas-sena, u li kienet tat istruzz ­
jonijiet lill-Uffi ċjali Awtorizzanti tag ħha biex jibdew il-pro ċedura ta’ di żimpenn hekk kif ikun hemm 
ċertezza li mi żura mhijiex jew mhux se ti ġi implimentata bis-s ħiħ; jitlob lill-A ġenzija tirrapporta lill- 
awtorità tal-kwittanza jekk il-mi żuri kinux bi żżejjed biex ji ġi evitat li sitwazzjoni simili sse ħħ mill- ġdid; 
4. Jiddispja ċih li l-Qorti tal-Awdituri identifikat il- ħtie ġa li tittejjeb il- ġestjoni tal-attivi tal-A ġenzíja; b’mod 
partikolari, sabet differenzi mhux spjegati bejn id-deprezzament annwali u dak akkumulat irre ġistrati u 
li g ħall-attivi intan ġibbli żviluppati internament, il-pro ċeduri tal-kontabilità u l-informazzjoni dwar l- 
ispejje ż ma kinux affidabbli; jinnota n-nuqqas ta’ evidenza ta’ inventarju fi żiku tat-tag ħmir amminis ­
trattiv fil-perjodu me ħtie ġ; 
5. Jirrikonoxxi mill-A ġenzija li indirizzat il-kwistjonijiet kollha relatati mal- ġestjoni tal-attivi tag ħha, b’mod 
partikolari, matul l-2012, billi żviluppat u implimentat regoli u pro ċeduri dettaljati rigward il- ġestjoni 
tal-attivi, ivverifikat il-korrettezza tal-inventarju u, kif anti ċipat, ikkompletat inventarju s ħiħ tal-attivi 
fiżiċi matul it-tieni sitt xhur tal-2012; jinnota li r-re ġistru tal-attivi li jappo ġġa s-sistema kontabilistika 
għall-attivi bba żata fuq id-dovuti, li huwa l-istrument li tu ża l-A ġenzija biex i żżomm rekord tal-attivi 
tag ħha kollha, fl-a ħħar ġie a ġġornat g ħalkollox;  
6. Jinnota bi t ħassib is-sejba tal-Qorti tal-Awdituri li l-A ġenzija bieg ħet żew ġ settijiet ta’ sistemi sweeping 
arms g ħas-servizzi tal-irkupru ta ż-żejt fil-ba ħar f’Di ċembru 2011, bl-g ħan li tikseb mill-inqas il-valur 
nett skont il-kotba g ħat-tag ħmir li jammonta g ħal EUR 319 050; jinnota li peress li l-prezz minimu 
kien iffissat ħażin f’valur inqas mill-valur nett skont il-kotba, it-tag ħmir inbieg ħ b’telf ta’ EUR 93 950; 
jemmen li peress li l-prezz miksub kien ir-ri żultat ta’ pro ċedura tal-offerti, g ħandu ji ġi indikat li r-rati ta’ 
deprezzament u żati g ħandu mnejn ikollhom b żonn ji ġu e żaminati;  
7. Jiirikonoxxi mill-A ġenzija li stabbilixxiet g ħadd ta’ linji gwida u pro ċeduri fir-rigward tal- ġestjoni tal- 
mezzi ta’ intervent kontra t-tni ġġis tal-ba ħar, jirrikonoxxi li dawn ġew konsolidati b’mod konsistenti 
f’ġabra u li din il- ġabra tinkludi kapitolu dwar il-pro ċedura tal-bejg ħ pubbliku u pro ċedura dettaljata 
għall-iffissar tal-valur deprezzat skont il-kotba rilevanti;  
Ir-rekluta ġġ 
8. Jinnota mir-rapport tal-Qorti tal-Awdituri li kien hemm lok g ħal titjib fit-trasparenza tal-pro ċeduri ta’ 
rekluta ġġ, b’mod partikolari, il-limiti minimi li l-kandidati kellhom jiksbu sabiex ji ġu mistiedna g ħal 
intervista, il-mistoqsijiet g ħat-testijiet bil-miktub u g ħall-intervisti u l-ippe żar korrispondenti g ħall-eval ­
wazzjoni tal-kandidati ma ġewx stabbiliti qabel ma ġew e żaminati l-applikazzjonijiet; jirrikonoxxi li l- 
Aġenzija a ġġornat il-pro ċeduri ta’ rekluta ġġ tag ħha kif xieraq;  
Kunflitti ta’ interess  
9. Jitlob lill-A ġenzija tiskrutinizza u tipprojbixxi kunflitti ta’ interess possibbli meta t ħaddem esperti u 
persunal mis-settur li tissorvelja;MT 16.11.2013 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 308/269
L-awditu intern  
10. Jinnota li fl-2011, is-Servizz tal-Awditjar Intern (IAS) tal-Kummissjoni wettaq awditu ta’ spezzjoni fi 
ħdan l-A ġenzija Ewropea g ħas-Sigurtà Marittima u, skont dan l-awditu, l-A ġenzija ħejjiet pjan ta’ azzjoni 
dettaljat li, skont l-IAS, indirizza b’mod adegwat ir-riskji importanti ħafna; jinnota li l-IAS ivverifika 
wkoll l-istatus tal-implimentazzjoni tar-rakkomandazzjonijiet “importanti ħafna” pendenti tal-awditi 
pre ċedenti u sab li l-A ġenzija implimentat dawn ir-rakkomandazzjonijiet kollha; jinnota li sa tmiem 
l-2011, l-A ġenzija qieset kwa żi 26 minn total ta’ 30 rakkomandazzjoni, li sarulha kemm mill-IAS kif 
ukoll mill-awditur intern tal-A ġenzija (Kapa ċità tal-Awditjar Intern);  
11. Jirreferi, fir-rigward tal-osservazzjonijiet l-o ħra li jakkumpanjaw din id-de ċiżjoni ta’ kwittanza, li huma 
ta’ natura orizzontali, g ħar-ri żoluzzjoni tieg ħu tas-17 ta’ April 2013 (  1 ) dwar il-prestazzjoni, il- ġestjoni 
finanzjarja u l-kontroll tal-a ġenziji.MT L 308/270 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 16.11.2013  
( 1 ) Testi adottati, P7_TA(2013)0134 (Ara pa ġna 374 ta’ dan il- Ġurnal Uffi ċjali).