DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL dwar il-konklużjoni mill-Unjoni Ewropea tal-Kostituzzjoni u r-Regoli ta' Proċedura emendati tal-Grupp Internazzjonali ta' Studju fuq il-Gomma Proposta għal DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL dwar il-konklużjoni mill-Unjoni Ewropea tal-Kostituzzjoni u r-Regoli ta' Proċedura emendati tal-Grupp Internazzjonali ta' Studju fuq il-Gomma /* KUMM/2011/0267 finali - NLE 2011/0116 */





MEMORANDUM TA’ SPJEGAZZJONI L-Unjoni Ewropea saret membru tal-Grupp Internazzjonali ta' Studju fuq il-Gomma (GISG) abbażi tad-Deċiżjoni tal-Kunsill (2002/651/KE) tat-22 ta' Lulju 2002 dwar il-parteċipazzjoni tal-Komunità fil-Grupp Internazzjonali ta' Studju fuq il-Gomma. Fl-1 ta' Lulju 2008, wara l-irtirar tar-Renju Unit mill-GISG, il-Kapijiet ta' Delegazzjoni tal-GISG adottaw deċiżjoni biex iċaqilqu l-Kwartieri Ġenerali tal-Grupp għal Singapor u dan kien jitlob l-adattament korrispondenti tad-dispożizzjonijiet rilevanti tal-Kostituzzjoni tal-GISG. Fil-laqgħa tal-Kumitat Eżekuttiv tat-12-13 ta' Frar 2008 u l-laqgħa tal-Kapijiet ta' Delegazzjoni tal-5-6 ta' Marzu 2008 tal-GISG ġie deċiż li għandu jkun hemm reviżjoni aktar komprensiva tal-Kostituzzjoni u tar-Regoli ta' Proċedura, fost l-oħrajn billi jkun hemm ukoll definizzjoni ta' "Membri" jew "Pajjiżi" li tqis l-istatus legali partikolari tal-Unjoni Ewropea. Il-Kummissjoni ġiet awtorizzata mill-Kunsill biex tibda negozjati għar-reviżjoni tal-Kostituzzjoni tal-Grupp Internazzjonali ta' Studju fuq il-Gomma[1]. Din l-awtorizzazzjoni stabbilixxiet ukoll id-direttivi tal-innegozjar. Fin-negozjati għall-emenda tal-Kostituzzjoni u r-Regoli ta' Proċedura, il-Kummissjoni segwiet mill-qrib dawn id-direttivi u dak li rriżulta min-negozjati huwa bi qbil mal-mandat ta' negozjar tal-Kummissjoni. Il-kompożizzjoni tal-GISG għaddiet minn tibdil suċċessiv, l-aktar bħala riżultat tal-irtirar jew l-irtirar imħabbar ta' bosta membri attwali, u minħabba f'hekk il-kontribuzzjonijiet baġitarji tal-membri li fadal saru aktar ta' piż. Matul in-negozjati, skont il-mandat tagħha ta' negozjar, il-Kummissjoni fittxet li tikseb bilanċ mill-ġdid bejn il-kontribuzzjoni bażika u l-kontribuzzjoni varjabbli favur din tal-aħħar, biex jonqos il-piż finanzjarju fuq il-membri tal-Grupp li huma pajjiżi produċenti żgħar li qegħdin fil-fażi tal-iżvilupp. Iżda, fi tmiem in-negozjati kien hemm biss tibdil limitat li kien aċċettabbli għall-membri l-oħra tal-GISG. Intlaħaq qbil dwar l-emenda tal-abbozz finali tal-Kostituzzjoni u tar-Regoli ta' Proċedura tal-GISG fil-laqgħa straordinarja tal-Kapijiet ta' Delegazzjoni fit-18-19 ta' Novembru 2010 u ġiet adottata formalment fil-laqgħa tal-Kapijiet ta' Delegazzjoni fi DD MMMM 2011[2]. Il-firma mill-Unjoni Ewropea tal-Kostituzzjoni u r-Regoli ta' Proċedura emendati tal-GISG ġiet deċiża mill-Kunsill fid-Deċiżjoni 2011//XXX[3]. Għaldaqstant, huwa neċessarju li l-Kunsill jadotta deċiżjoni biex jikkonkludi l-ftehim b'konformità mal-Artikolu 218(6). 2011/0116 (NLE) Proposta għal DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL dwar il-konklużjoni mill-Unjoni Ewropea tal-Kostituzzjoni u r-Regoli ta' Proċedura emendati tal-Grupp Internazzjonali ta' Studju fuq il-Gomma IL-KUNSILL TAL-UNJONI EWROPEA, Wara li kkunsidra t-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b’mod partikolari l-Artikolu 207(3) u (4), flimkien mal-Artikolu 218(6) (a) (v), tiegħu, Wara li kkunsidra l-proposta mill-Kummissjoni Ewropea, Wara li kiseb il-kunsens tal-Parlament Ewropew Billi: 1. Wara sensiela ta' negozjati, fit-18-19 ta' Novembru 2010, il-Kapijiet ta' Delegazzjoni tal-Grupp Internazzjonali ta' Studju fuq il-Gomma ftehmu dawr it-test tal-emendi fil-Kostituzzjoni u r-Regoli ta' Proċedura tal-Grupp. 2. L-Unjoni Ewropea hija parti mill-Grupp Internazzjonali ta' Studju fuq il-Gomma. 3. L-Istati Membri tal-UE li bħalissa huma membri tal-Grupp Internazzjonali ta' Studju fuq il-Gomma ressqu avviżi formali ta' irtirar u se jirtiraw mill-Grupp mill-1 ta' Lulju 2011. 4. L-adozzjoni tal-Kostituzzjoni u r-Regoli ta' Proċedura emendati hija indispensabbli għall-ikkonfermar tal-Kwartieri Ġenerali l-ġodda tal-Grupp u biex isiru dispożizzjonijiet espliċiti dwar l-istatus tal-UE ġewwa l-Grupp, kif ukoll biex jiġu allinjati mill-ġdid l-istruttura organizzattiva, il-kontribuzzjonijiet baġitarji u l-proċeduri tat-teħid ta' deċiżjonijiet. 5. Fid-Deċiżjoni 2011/XXX tiegħu, il-Kunsill iddeċieda li l-Unjoni Ewropea tiffirma l-Kostituzzjoni u r-Regoli ta' Proċedura emendati tal-GISG fil-laqgħa tal-Kapijiet ta' Delegazzjoni billi tivvota favur iż-żewġ testi, skont il-konferma bil-miktub li ssegwi l-konklużjoni tiegħu. 6. Huwa xieraq li l-Kostituzzjoni u r-Regoli ta' Proċedura emendati jiġu konklużi, ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI: Artikolu 1 Il-Kostituzzjoni u r-Regoli ta' Proċedura emendati tal-Grupp Internazzjonali ta' Studju fuq il-Gomma huma hawnhekk aċċettati f'isem l-Unjoni Ewropea. It-testi tal-Kostituzzjoni u tar-Regoli ta' Proċedura emendati huma mehmuża ma' din id-Deċiżjoni. Artikolu 2 Il-President tal-Kunsill huwa b'dan awtorizzat li jagħżel il-persuna/i li għandha/għandhom is-setgħa li tikkonferma/jikkonfermaw bil-miktub lis-Segretarju Ġenerali tal-Grupp Internazzjonali ta' Studju fuq il-Gomma l-ftehim tal-Unjoni li tkun marbuta bil-Kostituzzjoni u r-Regoli ta' Proċedura emendati u li tiddepożita d-dikjarazzjoni tal-kompetenza mehmuża ma' din id-Deċiżjoni, b'konformità mal-Artikolu XVI, paragrafu 2, tal-Kostituzzjoni emendata. Artikolu 3 L-Unjoni għandha tkun rappreżentata minn rappreżentanti tal-Kummissjoni fil-laqgħat tal-Kapijiet ta' Delegazzjoni tal-Grupp Internazzjonali ta' Studju fuq il-Gomma kif stabbilit bl-Artikolu IX tal-Kostituzzjoni emendata. L-Istati Membri jistgħu jipparteċipaw bħala parti mid-delegazzjoni tal-Unjoni Ewropea fil-laqgħat tal-Kapijiet ta' Delegazzjoni. Artikolu 4 Din id-Deċiżjoni għandha ti dħol fis-seħħ dakinhar li tiġi adotata. Għandha tiġi ppubblikata f' Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea . Magħmul fi Għall-Kunsill Il-President ANNESS Kostituzzjoni dwar il-Grupp internazzjonali ta' studju fuq il-gomma Daħla Il-Grupp Internazzjonali ta' Studju fuq il-Gomma (minn hawn 'il quddiem imsejjaħ il-Grupp) ġie stabbilit fl-1944 bl-istatus ta' organizzazzjoni internazzjanali rikonoxxuta fir-Renju Unit. Il-Grupp kien u għadu bbażat fis-Singapor, rikonoxxut bħala organizzazzjoni internazzjonali, mill-1 ta' Lulju 2008. I Għanijiet 1. Il-Grupp jipprovdi forum għad-diskussjoni ta' kwistjonijiet li jaffettwaw il-produzzjoni u l-konsum, kif ukoll il-kummerċ, ta' gomom naturali u sintetiċi. L-għan tal-Grupp huwa li tinġabar u titqassam informazzjoni statistika komprensiva dwar l-industrija tal-gomma fid-dinja, biex b'hekk tikber it-trasparenza fis-swieq tal-gomma u fix-xejriet tas-suq. 2. Il-Grupp jista' jikkopera ma' organizzazzjonijiet internazzjonali oħra li huma rilevanti għall-kisba tal-għanijiet tiegħu. II Il-Funzjonijiet 1. Il-Grupp se jiltaqa' perjodikament fil-ħin u fil-postijiet konvenjenti għall-Membri sabiex tiġi riveduta l-pożizzjoni statistika u biex jiġu diskussi l-problemi komuni tal-industrija tal-gomma. 2. Il-Grupp għandu jiżvolġi jew jinkariga dawn ir-reviżjonijiet u l-istudji dwar is-sitwazzjoni globali tal-gomma skont l-esiġenzi, waqt li jittieħed f'konsiderazzjoni l-forniment ta' informazzjoni komprensiva dwar is-sitwazzjoni tad-domanda u l-provvista u l-iżvilupp probabbli tagħha. III Id-Definizzjonijiet 1. Il- "Grupp" tfisser il-Grupp Internazzjonali ta' Studju fuq il-Gomma (GISG). 2. "Kapijiet ta' Delegazzjoni" tfisser l-ogħla awtorità tal-Grupp magħmul mir-rappreżentanti tal-Membri. 3. "Il-Pajjiż Ospitanti" tfisser il-Membru li miegħu l-Grupp ikkonkluda l-Ftehim dwar il-Kwartieri Ġenerali. 4. Kull referenza f'din il-Kostituzzjoni għal " Membru " jew " Pajjiż " għandha titqies li tinkludi l-Unjoni Ewropea u kull organizzazzjoni intergovernattiva li għandha kompentenza esklussiva fuq kwistjonijiet koperti minn din il-Kostituzzjoni u r-responsabbiltajiet fir-rigward tan-negozjar, it-tmiem, u l-applikazzjoni ta' ftehimiet internazzjonali, b'mod partikolari, il-ftehimiet dwar il-merkanzija. 5. Is-Samit Dinji dwar il-Gomma huwa konferenza pubblika għall-industrija u l-gvernijiet organizzata mill-GISG. 6. Il-Produttur tal-gomma naturali huwa kwalunkwe Membru li l-produzzjoni tal-gomma naturali tkun aktar mill-konsum tal-gomma naturali tiegħu. 7. Il-konsumatur tal-gomma huwa kwalunkwe Membru għajr produttur ta' gomma naturali. 8. Il-gomma naturali hija l-prodott li ġej mil-latex mis-siġra Hevea brasiliensis . 9. Il-gomma sintetika tinkludi elastomeri tat-termoset, abbażi tal-proċess tal-polimerizzazzjoni, li huwa l-assemblar kimiku tal-monomeri biex jiffurmaw polimeru. 10. Il-gomma hija gomma naturali jew gomma sintetika u esklużi forom irkuprati ta' gomma. 11. "Il-maġġoranza sempliċi" tfisser il-maġġoranza ta' voti. IV Il-Kwartieri Ġenerali Il-Kwartieri Ġenerali tal-Grupp għandhom ikunu fit-territorju ta' Membru u l-Grupp għandu jkollu hemmhekk Segretarjat biex iwettaq ix-xogħol tiegħu. V Is-Sħubija 1. Is-sħubija għall-Grupp għandha tkun miftuħa għall-Pajjiżi interessati fil-produzzjoni jew fil-konsum, jew fil-kummerċ, ta' gomom naturali u sintetiċi. 2. Għandu jkun hemm żewġ kategoriji ta' sħubija fil-Grupp, jiġifieri l-produtturi tal-gomma naturali u l-konsumaturi tal-gomma. VI L-Obbligazzjonijiet tal-Membri 1. Il-membri għandhom jagħmlu l-aħjar sforzi tagħhom biex jipprovdu lis-Segretarjat bl-istatistiċi eżatti dwar il-produzzjoni u l-konsum, kif ukoll il-kummerċ, tal-gomma fit-territorji rispettivi tagħhom u b'informazzjoni oħra li tkun rilevanti għall-istimi attwali u għax-xejriet fil-ġejjieni. 2. Jekk Membru ma jkunx ipprovda, għal sentejn konsekuttivi, l-istatistiki korretti u l-informazzjoni meħtieġa u ma tingħata l-ebda spjegazzjoni sodisfaċenti, il-Kapijiet ta' Delegazzjoni għandhom jieħdu l-azzjoni li jqisu xierqa. VII Id-Drittijiet għall-Vot u l-Proċeduri 1. Il-Membri flimkien għandu jkollhom għadd totali ta' 100 vot. 2. Il-voti għandhom jitqassmu fost il-Membri b'konformità mas-sehem annwali rispettiv tal-kontribuzzjonijiet tagħhom. 3. Kull meta tinbidel is-sħubija jew meta d-drittijiet għall-vot ta' kwalunkwe Membru jiġu sospiżi jew mogħtija lura skont xi dispożizzjoni, il-voti għandhom jiġu kkalkulati mill-ġdid u mqassma mill-ġdid lill-Membri qabel ma dawn jerġgħu jivvutaw. 4. Kull Membru se jkun intitolat li jitfa' l-għadd ta' voti li jkolli, u l-ebda Membru mhu se jkun intitolat li jaqsam il-voti tiegħu. 5. Permezz ta' ittra lill-President tal-Kapijiet ta' Delegazzjoni, lill-Kumitat tal-Istatistika u tal-Ekonomija jew kwalunkwe kumitat ieħor, kull produttur ta' gomma naturali jista' jawtorizza kull produttur ta' gomma naturali ieħor u kull konsumatur tal-gomma jista' jawtorizza kull konsumatur tal-gomma ieħor biex jirrappreżenta l-interessi tiegħu u biex jitfa' l-voti tiegħu fi kwalunkwe laqgħa. 6. Il-preżenza ta' maġġoranza sempliċi ta' Membri li tinkludi minn tal-inqas żewġ produtturi tal-gomma naturali u żewġ konsumaturi tal-gomma għandha tkun neċessarja biex tikkostitwixxi kworum f'kull laqgħa tal-Grupp. 7. Proċeduri tal-votazzjoni 7.1. Id-deċiżjonijiet fil-laqgħat kollha għandhom, fejn possibli, isiru b'kunsens mingħajr voti kontrarji, oġġezzjonijiet formali jew riservi dwar il-pożizzjoni. Il-Presidenti tal-laqgħat għandhom, f'kull waqt, jagħmlu minn kollox biex jiksbu konsensus għad-deċiżjonijiet kollha, u f'każ ta' riservi dwar il-pożizzjoni, għandu jingħata biżżejjed ħin, dejjem jekk hu possibli, sabiex jinkisbu kompromess u konsensus. 7.2. Jekk, fl-opinjoni tal-President tal-laqgħa, ma jkun hemm l-ebda possibbiltà li jinkiseb konsensus fuq xi kwistjoni, din għandha titpoġġa għal vot. 7.3. Ġeneralment, il-votazzjoni għandha ssir sabiex tinżamm it-trasparenza massima fit-teħid tad-deċiżjoni, u skont id-diskrezzjoni biss tal-President tal-laqgħa għandha ssir jew bil-wiri tal-idejn jew permezz ta' sejħa. F'ċirkustanzi eċċezzjonali, il-President jista' jiddeċiedi li hemm bżonn ta' vot sigriet jew ta' vot postali tas-sħubija xierqa. Il-President jista' jitlob li jsir vot sigriet fuq it-talba ta' Membru wieħed jew aktar. 7.4. Ġeneralment, id-deċiżjonijiet bil-vot, skont id-dispożizzjonijiet tal-paragrafi 7.5 u 7.6 ta' hawn taħt, għandhom isiru b'maġġoranza sempliċi ta' dawk preżenti u li jivvutaw, sakemm ikun hemm vot affermattiv minn minn tal-inqas żewġ produtturi tal-gomma naturali u żewġ konsumaturi tal-gomma naturali. Meta Membru jastjeni, huwa għandu jitqies li ma jkunx xeħet il-voti tiegħu. Fejn Membru jagħmel użu mid-dispożizzjonijiet tal-paragrafu 5 ta' dan l-Artikolu, u jitfa' l-voti tiegħu f'laqgħa, dan il-Membru għandu, għall-għanijiet tal-paragrafi 7.4, 7.5 u 7.6 ta' dan l-Artikolu, ikun ikkunsidrat bħala preżenti u li qed jivvota. 7.5. Deċiżjonijiet bil-vot dwar a. l-għażla tas-Segretarju Ġenerali; b. l-approvazzjoni tal-baġit; kif ukoll c. is-sospensjoni tad-drittijiet ta' Membru kif imsemmi fl-Artikolu XIV paragrafu 4 għandhom jeħtieġu maġġoranza sempliċi fi ħdan il-grupp tal-produtturi tal-gomma naturali kif ukoll fi ħdan il-grupp tal-konsumaturi tal-gomma preżenti u li jivvutaw. u barra minn hekk, dawn il-voti flimkien għandhom jirrappreżentaw minn tal-inqas maġġoranza ta' żewġ terzi ta' dawk preżenti u li jivvutaw. 7.6. Deċiżjonijiet li jikkonċernaw a. ir-reviżjoni jew it-tmiem tal-Ftehim dwar il-Kwartieri Ġenerali; b. l-emenda jew it-tmiem tal-Kostituzzjoni; c. il-lokalità tal-Kwartieri Ġenerali; kif ukoll d. l-approvazzjoni tal-abbozz tal-kontijiet verifikati għandhom jiġu determinati biss b'konsensus. VIII Is-Samit Dinji dwar il-Gomma Il-Grupp għandu jiltaqa' kull sena fit-territorju ta' Membru. Madankollu, meta s-Samit Dinji dwar il-Gomma jkun organizzat fit-territorju ta' pajjiż li mhux Membru, il-laqgħat tal-Grupp jistgħu minflok jinżammu hemmhekk. Jekk ma jkun hemm l-ebda stedina li tintbagħat u tiġi aċċettata, is-Samit Dinji dwar il-Gomma għandu jinżamm fil-Pajjiż Ospitanti. Pajjiżi mhux Membri, konsulenti tal-Industrija u esperti u osservaturi oħrajn jistgħu jiġu mistiedna biex jattendu s-Samit Dinji dwar il-Gomma. IX Il-Kapijiet ta' Delegazzjoni 1. Il-Membri li jikkostitwixxu l-Grupp għandhom jaħtru rappreżentant kull wieħed li jista' jkun akkumpanjat minn konsulenti fi kwalunkwe laqgħa tal-Kapijiet ta' Delegazzjoni 2. Il-President u l-Viċi-President għandhom ikunu eletti mill-Kapijiet ta' Delegazzjoni u għandhom jibqgħu fil-kariga għal sentejn finanzjarji tal-Grupp; għandhom ikunu eleġibbli biex jerġgħu jiġu eletti għal terminu ieħor. 3. Il-Kapijiet ta' Delegazzjoni għandhom jiltaqgħu fil-Kwartieri Ġenerali jew f'post ieħor skont kif jiddeċiedu huma. 4. Il-Kapijiet ta' Delegazzjoni għandhom jiltaqgħu minn tal-inqas darba fl-ewwel nofs tas-sena kalendarja u f'dawk iż-żminijiet li jiġu stabbiliti mill-Kapijiet ta' Delegazzjoni. 5. Jekk ir-rappreżentant tiegħu ma jkunx jista' jkun preżenti għal laqgħa tal-Grupp, kull Membru jista' jkun rappreżentat b'sostitut. Dan is-sostitut għandhu jingħata l-istess privileġġi bħar-rappreżentant, inklużi d-drittijiet għall-vot. 6. Il-Kapijiet ta' Delegazzjoni jistgħu jaħtru kumitati jew bords konsultattivi oħrajn li jitqiesu neċessarji minn żmien għal żmien u għandhom jiddeterminaw is-sħubija u l-funzjonijiet tagħhom. 7. Il-Kapijiet ta' Delegazzjoni għandhom jaħtru awdituri indipendenti biex jivverifikaw il-kontijiet tal-Grupp. 8. Il-Kapijiet ta' Delegazzjoni għandhom jawtorizzaw it-tħejjija u l-pubblikazzjoni ta' dawk l-istudji dwar il-pożizzjoni dinjija tal-gomma u dwar suġġetti oħrajn li huma jqisu neċessarji. 9. Il-Kapijiet ta' Delegazzjoni għandhom jadottaw ir-Regoli ta' Proċedura tal-Grupp. X Is-Segretarjat u s-Segretarju Ġenerali 1. Is-Segretarjat huwa stabbilit biex ix-xogħol tal-Grupp jitwettaq b'mod xieraq. 2. Is-Segretarju Ġenerali għandu jkun il-kap eżekuttiv tas-Segretarjat u jkun responsabbli lejn il-Kapijiet ta' Delegazzjoni għal xogħolu. 3. Is-Segretarju Ġenerali għandu jiġi maħtur mill-Kapijiet ta' Delegazzjoni għal terminu ta' erba' snin, li jiġġedded għal terminu ieħor sa' erba' snin. Ir-regoli għall-għażla għandhom jiġu deċiżi mill-Kapijiet ta' Delegazzjoni. 4. Il-Kapijiet ta' Delegazzjoni għandhom jiddeċiedu dwar ir-responsabbiltajiet tas-Segretarju Ġenerali. 5. Il-funzjonijiet tas-Segretarjat huma a . li jipprovdi l-aħjar informazzjoni possibbli dwar statistiki u kwistjonijiet ekonomiċi usa' relatati mal-gomma; b. li jipprovdi u jimplimenta l-programm ta' ħidma; c . li jipprovdi rabta bejn il-Membri dwar kwistjonijiet fuq il-gomma bejn il-laqgħat; d. li jagħmel il-preparazzjonijiet neċessarji għal-laqgħat; kif ukoll e. li jżomm kuntatt ma' organizzazzjonijiet internazzjonali u industriji oħrajn li xogħolhom hu rilevanti u ta' interess għax-xogħol tal-Grupp; XI Il-Kumitat tal-Istatistika u tal-Ekonomija 1. Il-Kumitat tal-Istatistika u tal-Ekonomija għandu jikkonsisti fil-Membri kollha li jixtiequ jipparteċipaw fih. 2. Il-Kumitat għandu juża l-għarfien tal-Bord Konsultattiv tal-Industrija. 3. Il-Membri fi ħdan il-Kumitat għandhom jaħtru l-President u l-Viċi President minn fosthom jew mill-Bord Konsultattiv tal-Industrija. Dawn l-uffiċjali għandhom jaqdu dmirijiethom għal sentejn finanzjarji u għandhom ikunu eleġibbli biex jerġgħu jiġu eletti għal terminu ieħor. 4. Il-Kumitat għandu jiltaqa' minn tal-inqas darba f'kull sena kalendarja - u f'dawk iż-żminijiet li jiġu stabbiliti mill-Kumitat. 5. Il-Kumitat għandu : a. janalizza u jirrevedi d-dejta tal-istatistika pprovduta mis-Segretarjat dwar il-pożizzjonijiet ta' forniment/domanda; b. japprova, josserva u jirrevedi l-Programm ta' Ħidma tas-Segretarjat, billi jqis l-opinjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet magħmula lilu mill-Bord Konsultattiv tal-Industrija; kif ukoll c. jirrakkomanda lill-Kapijiet ta' Delegazzjoni dwar il-bidu, il-kontinwazzjoni u l-pubblikazzjoni tal-karti mħejjija fil-Programm ta' Ħidma inkluż il-preżentazzjoni ta' dan ir-rapport lill-Kapijiet ta' Delegazzjonijiet għall-approvazzjoni. XII Il-Bord Konsultattiv tal-Industrija 1. Il-Kapijiet ta' Delegazzjoni għandhom iwaqqfu Bord Konsultattiv tal-Industrija biex jipprovdi mod ta' komunikazzjoni b'parteċipazzjoni mill-partijiet kollha tas-settur tal-gomma, inklużi l-industrija, il-kummerċ, l-akkademja, ir-riċerka u t-teknoloġija. Il-Kapijiet ta' Delegazzjoni għandhom jistabbilixxu proċedura trasparenti biex jintgħażlu l-membri tal-Bord Konsultattiv tal-Industrija. 2. Il-Bord Konsultattiv tal-Industrija għandu jagħżel l-President u l-Viċi President tiegħu. Dawn l-uffiċjali għandhom jaqdu dmirijiethom għal sentejn finanzjarji u għandhom ikunu eleġibbli biex jerġgħu jiġu eletti għal terminu ieħor. 3. Il-Bord Konsultattiv tal-Industrija għandu : a. jikkontribwixxi opinjonijiet u rakkomandazzjonijiet lejn it-twaqqif tal-programm ta' ħidma tas-Segretarjat; b. jgħin lill-Kumitat tal-Istatistika u tal-Ekonomija fil-monitoraġġ u r-reviżjoni tal-programm ta' ħidma tas-Segretarjat; c. jgħin lill-Kumitat tal-Istatistika u tal-Ekonomija fil-valutazzjoni tal-proposti tal-proġetti ffinanzjati minn entitajiet oħra; kif ukoll d. jagħmel rapporti u rakkomandazzjonijiet kif meqjusa xierqa lill-Kapijiet ta' Delegazzjoni. 4. Il-Bord Konsultattiv tal-Industrija għandu jiltaqa' minn tal-inqas darba fis-sena u f'dawk iż-żminijiet li jiġu stabbiliti mill-Bord Konsultattiv tal-Industrija. Il-Membri għandu jkollhom status ta' osservaturi fil-laqgħat tal-Bord Konsultattiv tal-Industrija kif xieraq. 5. Il-Bord Konsultattiv tal-Industrija kif rappreżentat mill-President jew mill-Viċi President tiegħu għandu jkun osservatur fil-laqgħat kollha tal-Kapijiet ta' Delegazzjoni kif xieraq. XIII L-Istatus 1. Il-Grupp għandu jkollu personalità ġuridika. Għandu, b'mod partikolari, jkollu l-kapaċità li jikkuntratta, jakkwista u jiddisponi minn proprjetà mobbli u immobbli u li jressaq proċeduri legali skont il-Ftehim dwar il-Kwartieri Ġenerali konkluż bejn il-Pajjiż Ospitanti u l-Grupp. 2. L-istatus, privileġġi u immunitajiet tal-Grupp, tas-Segretarju Ġenerali tiegħu, tal-persunal u l-esperti tiegħu, u r-rappreżentanti tal-Membri waqt li qegħdin fit-territorju tal-Pajjiż ospitanti għall-iskop li jeżerċitaw il-funzjonijiet tagħhom, għandhom ikunu rregolati mill-Ftehim dwar il-Kwartieri Ġenerali konkluż bejn il-Pajjiż Ospitanti u l-Grupp. XIV Il-Baġit u r-Regoli Finanzjarji 1. Il-membri għandhom jikkontribwixxu l-introjtu meħtieġ, fuq bażi miftiehma, għall-attivitajiet tal-Grupp. Is-somom kollha dovuti mill-Membri għandhom ikunu fil-valuta tal-pajjiż ospitanti. 2. Mill-baġit annwali approvat, 60 % għandhom jintlaħqu mill-kontribuzzjonijiet bażiċi kif imħallsa f'ammont ugwali mill-Membri kollha. Il-bilanċ ta' 40 % tal-baġit approvat għandu jitħallas mill-Membri bi proporzjoni għall-medja tal-produzzjoni jew tal-konsum tagħhom (liema hu l-akbar) ta' gomma fit-tliet snin kalendarji preċedenti għas-sena finanzjarja in kwistjoni. Fin-nuqqas ta' statistiki neċessarji, is-Segretarju Ġenerali għandu jiddetermina skont l-aħjar informazzjoni disponibbli, il-kontribuzzjoni li għandha titħallas u għandu jistieden lill-Membri kkonċernati biex jaqblu ma' din il-valutazzjoni. 3. Membri ġodda li jingħaqdu mal-Grupp matul is-sena finanzjarja għandhom iħallsu kontribuzzjoni pro rata (fix-xahar) għall-bqija tas-sena. Il-kontribuzzjonijiet li jirċievu l-Membri l-ġodda ma għandhomx jaffettwaw il-kontribuzzjonijiet mill-Membri eżistenti fis-sena finanzjarja in kwistjoni, imma għandhom jitqiesu fil-valutazzjoni tal-kontribuzzjonijiet fis-sena ta' wara. 4. Membri li għandhom sentejn kontribuzzjoni mhux imħallsa għandu jkollhom id-drittijiet tagħhom sospiżi sakemm jitħallsu l-arretrati u l-kontribuzzjonijiet tas-sena attwali, sakemm il-Grupp ma jiddeċidiex mod ieħor. XV Emendi 1. Il-Kapijiet ta' Delegazzjoni jistgħu, b'kunsens skont l-Artikolu VII, paragrafu 7.6, jadottaw emendi ma' din il-Kostituzzjoni. Is-Segretarjat għandu jinnotifika lill-Membri bl-emendi. 2. Il-Kapijiet ta' Delegazzjoni għandhom jispeċifikaw id-data u l-proċeduri għall-applikazzjoni tal-emendi. XVI It-Tisħib, l-Irtirar u l-Esklużjoni mill-Grupp 1. It-Tisħib mal-Grupp għandu jkun affettwat permezz ta' notifika lis-Segretarju Ġenerali. 2. Mat-tisħib, l-Unjoni Ewropea jew kwalunkwe organizzazzjoni intergovernattiva li tissemma fl-Artikolu III, paragrafu 4, għandha tagħti dikjarazzjoni lis-Segretarjat, li tkun inħarġet mill-awtorità xierqa ta' tali organizzazzjoni li tispeċifika n-natura u l-grad ta’ kompetenza tagħha dwar il-kwistjonijiet regolati minn din il-Kostituzzjoni, u għandha tinforma lis-Segretarjat bi kwalunkwe bidla sostanzjali f’tali kompetenza. Fejn l-Unjoni Ewropea jew kwalunkwe organizzazzjoni intergovernattiva tiddikjara kompetenza esklussiva fuq il-kwistjonijiet kollha regolati minn din il-Kostituzzjoni, l-Istati Membri ta' organizzazzjonijiet bħal dawn ma għandhomx ikunu eleġibbli biex isiru membri tal-Grupp u dawk li huma Membri għandhom jirtiraw mill-Grupp. 3. L-avviż tal-irtirar minn Membru għandu jasal għand is-Segretarju Ġenerali bil-miktub sal-1 ta' Novembru biex ikun effettiv fit-30 ta' Ġunju tas-sena kalendarja sussegwenti. Il-Membri li javżaw wara l-1 ta' Novembru se jkunu responsabbli għall-kontribuzzjonijiet tas-sħubija għas-sena finanzjara ta' wara. 4. Jekk il-Kapijiet ta' Delegazzjoni jiddeċiedu li Membru jkun qed jikser l-obbligi tiegħu skont din il-Kostituzzjoni, ikunu jistgħu, b'konsensus, jeskludu dak il-Membru mill-Grupp. Il-Membru li jkun kiser l-obbligi tiegħu ma għandux jivvota f'dawn il-kwistjonijiet. 5. L-obbligi finanzjarji lill-Grupp li jkunu saru minn Membru skont din il-Kostituzzjoni qabel l-irtirar jew l-esklużjoni tiegħu, ma għandhomx jintemmu permezz ta' rtirar jew esklużjoni. 6. Membru li jkun irtira mill-Grupp jew li ġie eskluż minnu ma għandux ikun intitolat għal kwalunkwe sehem mill-proċedimenti tax-xoljiment jew l-assi l-oħra tal-Grupp u lanqas ma għandu tali Membru jkun responsabbli għall-ħlas ta' kwalunkwe parti tad-defiċit, jekk ikun hemm, tal-Grupp mat-tmiem ta' din il-Kostituzzjoni. XVII Terminazzjoni 1. Din il-Kostituzzjoni għandha tibqa' fis-seħħ sakemm il-Kapijiet ta' Delegazzjoni ma jiddeċidux b'kunsens li jtemmuha. 2. Minkejja t-tmiem ta’ din il-Kostituzzjoni, il-Kapijiet ta' Delegazzjoni għandhom jibqgħu jeżistu għal perjodu ta’ mhux aktar minn 18-il xahar sabiex iwettqu x-xoljiment tal-Grupp, inkluż il-ħlas tal-kontijiet, u, skont id-deċiżonijiet rilevanti li għandhom jittieħdu b'konsensus skont l-Artikolu VII, paragrafu 7.6, matul dak il-perjodu għandhom ikollhom tali setgħat u funzjonijiet skont kif jista’ jkun meħtieġ għal dawn il-finijiet. IR-REGOLI TA' PROċEDURA TAL-GRUPP INTERNAZZJONALI TA' STUDJU FUQ IL-GOMMA Daħla Ir-Regoli ta' Proċedura tal-Grupp Internazzjoni ta' Studju fuq il-Gomma huma formulati kif meħtieġ fil-Kostituzzjoni tal-Grupp Internazzjonali ta' Studju fuq il-Gomma, paragrafu 9 tal-Artikolu IX. Dawn ir-Regoli ta' Proċedura ġew adottati mill-Grupp fil-laqgħa tal-Kapijiet ta' Delegazzjoni li nżammet nhar il-.........fil-............ 1. Ir-Regoli Finanzjarji ta' Proċeduri Is-sena finanzjarja għandha tkun mill-1 ta' Lulju sat-30 ta' Ġunju. 1.1. Il-Kontribuzzjonijiet ta' Sħubija 1.1.1. Il-Kontribuzzjonijiet ta' sħubija għandhom ikunu dovuti kull sena fl-1 ta' Lulju hekk kif tasal il-fattura uffiċjali mis-Segretarjat. 1.1.2. Jekk Membru ma jkunx ħallas il-kontribuzzjoni tiegħu fi sħiħ sal-1 ta' Diċembru, is-Segretarju Ġenerali jista' jagħmel talba urġenti għal ħlas immedjat. 1.1.3. Jekk il-ħlas ma jsirx bi sħiħ sal-1 ta' Frar, is-Segretarju Ġenerali għandu jirrapporta l-arretrati lill-Kapijiet ta' Delegazzjoni. Imbagħad il-Kapijiet ta' Delegazzjoni għandhom jikkunsidraw sospensjoni tad-drittijiet kollha għall-vot tal-Membru, ħlief meta jivvota fuq kwistjonijiet li jirriżultaw direttament minn deċiżjoni li jiġi xolt il-Grupp. 1.1.4. Jekk il-ħlas ma jsirx bi sħiħ sal-1 ta' April, il-Kapijiet ta' Delegazzjoni għandhom, sakemm fiċ-ċirkostanzi partikolari ma jiddeċidux mod ieħor, jissospendu s-servizzi kollha mogħtija mis-Segretarjat lill-Membru. 1.1.5. Jekk Membru ma ħallasx il-kontribuzzjoni tiegħu bi sħiħ sal-aħħar tas-sena finanzjarja, il-valur tal-ħlas dovut għandu jinżamm billi jiżdied bir-rata annwali ta' inflazzjoni fil-Pajjiż Ospitanti użata fil-kalkolu tal-baġit għal kull sena li għaliha l-ħlas jibqa' f'arretrati, sakemm il-Kapijiet ta' Delegazzjoni ma jiddeċidux mod ieħor. 1.1.6. Il-ħlas rivedut għandu jiġi kkalkolat u mħabbar lill-Membru mis-Segretarju Ġenerali fl-aħħar ta' kull kwart tas-sena finanzjarja. 1.1.7. L-ebda deċiżjoni jew azzjoni li tittieħed skont id-dispożizzjonijiet ta' din il-klawżola ma għandha tippreġudika d-drittijiet tal-Membru. 1.2. Kont Bankarju 1.2.1. Għandu jinżamm kont bankarju fil-Pajjiż Ospitanti f'isem il-Grupp Internazzjonali ta' Studju fuq il-Gomma. 1.2.2. Il-kont bankarju għandu jitħaddem b'ċekkijiet/servizzi bankarji elettroniċi approvati (a) mis-Segretarju Ġenerali; (b) fin-nuqqas tiegħu mill-Kap tal-Ekonomija u tal-Istatistika jew (c) fin-nuqqas tagħhom, mir-rappreżentant maħtur tal-Pajjiż Ospitanti għall-Kapijiet ta' Delegazzjoni . 1.2.3. Lil hinn mil-limitu ta' SGD 15 000, iċ-ċekkijiet/servizzi bankarji elettroniċi se jeħtieġu żewġ firem, firma waħda se tkun mis-Segretarjat u waħda mir-rappreżentant maħtur tal-Pajjiż Ospitanti lill-Kapijiet ta' Delegazzjoni. 1.2.4. Il-kontijiet tas-Segretarjat għandhom jinżammu mill-Kap tal-Maniġment u l-Amministrazzjoni. 1.2.5. Is-Segretarjat jissorvelja il-kontijiet tal-bank rilevanti kollha li jitħaddmu fil-Pajjiż Ospitanti. 1.2.6. Il-flus kollha mirċieva għandhom jiġu ddepożitati minnufih il-Bank. Is-Segretarju Ġenerali għandu jżomm kont li dejjem ikollu l-istess bilanċ (impress account) għal spejjeż u riċevuti ta' ammonti żgħar sal-ammont ta' SGD 1 000. 1.3. Ir-Regoli għall-Offerti Is-Segretarjat għandu jipprovdi servizzi permezz ta' wieħed mill-metodi li ġejjin, abbażi tal-Valur Stmat ta' Kisba (EPV) iddeterminat. Is-Segretarjat ma għandux "jaqsam" l-EPV biex jevita konformità mal-proċeduri ta' kisba. 1.3.1. Xiri ta' Valur żgħir għall-EPV li ma jaqbżux S$3,000/- GST-esklussiv. Ix-xiri jista' jsir b'mod dirett mill-fornitur meta (a) il-prezz tal-oġġetti (affarijiet jew servizzi) jkun magħruf jew minn xiri preċedenti jew (b) prezzijiet iffissati mill-fornituri, il-midja jew kwalunkwe sors ieħor ta' informazzjoni affidabbli, eż. fuljetti, l-Internet. Il-prezz ta' dawn l-oġġetti għandu jkun raġonevoli wkoll. 1.3.2. Il-Kisba permezz ta' Kwotazzjonijiet għall-EPV li mhumiex aktar minn S$70,000/- GST- esklussiv. Is-Segretarjat għandu jagħmel sejħa għal kwotazzjonijiet minn minn tal-inqas 3 fornituri xierqa, u fejn hu fattibbli jieħu l-offerta bl-irħas prezz. Il-ġustifikazzjonijiet għandhom ikunu dokumentati b'mod xieraq jekk l-offerta bl-irħas prezz ma tintgħażilx għall-kisba. L-approvazzjoni tas-Segretarju Ġenerali hija meħtieġa għal kwalunkwe deċiżjoni dwar il-kisba. 1.3.3. Kisba permezz ta' Sejħa għall-Offerti għall-EPV li huma aktar minn S$70,000/- GST-esklussiv. Is-Segretarjat għandu jagħmel sejħa għall-offerti minn minn tal-inqas tliet fornituri xierqa. Is-Segretarjat għandu jagħti lill-Kapijiet ta' Delegazzjoni rapport ta' evalwazzjoni tas-sejħiet tal-offerti bir-rakkomandazzjonijiet u l-osservazzjonijiet neċessarji. L-approvazzjoni tal-Kapijiet ta' Delegazzjoni hija meħtieġa għal kwalunkwe deċiżjoni dwar il-kisba. 1.4. Il-Ħatra tal-Awdituri 1.4.1. Il-ħatra tal-awdituri skont il-paragrafu 7 tal-Artikolu IX tal-Kostituzzjoni għandha ssir fuq ir-rakkomandazzjoni tas-Segretarju Ġenerali li se jkun responsabbli għall-monitoraġġ tal-prestazzjoni tal-awdituri. Kull erba' snin is-Segretarju Ġenerali għandu jitlob kwotazzjonijiet minn minn tal-inqas tliet kumpaniji tal-verifika li huma kwalifikati b'mod legali. 1.4.2. Il-kontijiet li ġew ivverifikati b’mod indipendenti għandhom ikunu disponibbli għall-Membri mill-aktar fis possibbli wara l-għeluq ta’ kull sena finanzjarja, imma mhux aktar tard minn sitt xhur wara dik id-data, u għandhom jitqiesu għall-approvazzjoni mill-Kapijiet ta' Delegazzjoni fis-sessjoni tagħhom li tmiss, kif ikun xieraq. Sinteżi tal-kontijiet u tal-karta ta’ bilanċ ivverifikati għandha tkun ippubblikata fuq il-websajt tal-GISG. 1.5. Il-Baġit 1.5.1. Is-Segretarju Ġenerali għandu jkun responsabbli għat-tfassil u t-tressiq ta' abbozz ta' baġit għas-sena finanzjarja sussegwenti lill-Kapijiet ta' Delegazzjoni għall-approvazzjoni sa mhux aktar tard mill-31 ta' Marzu ta' kull sena. 1.5.2. Is-Segretarju Ġenerali għandu jkun responsabbli mit-tressiq tal-baġit approvat lill-Membri. 1.5.3. L-ispejjeż ta' vjaġġar u ta' għajxien tal-Membri li jattendu l-laqgħat tal-Grupp għandhom jitħallsu mill-Membri rispettivi. 1.6. Ir-Rendikont Annwali tal-Kontijiet 1.6.1. Is-Segretarju Ġenerali għandu jiċċirkula lill-Membri kollha, kemm jista' jkun malajr wara t-tmiem ta' sena finanzjarja Rendikont Annwali tal-Kontijiet. Wara l-approvazzjoni mill-Kapijiet ta' Delegazzjoni, ir-Rendikont Annwali tal-Kontijiet għandu jkun ċertifikat mill-President jew mill-Viċi President, mis-Segretarju Ġenerali u mill-awdituri. 1.6.2. Il-kont li jkun ġie ffirmat u ċertifikat kif xieraq għandu jinżamm għand is-Segretarjat. 2. Il-Laqgħat tal-Kapijiet ta' Delegazzjoni 2.1. Il-Kapijiet ta' Delegazzjoni jistgħu jżommu sezzjonijiet speċjali kull meta jkunu mitluba biex jagħmlu dan minn maġġoranza sempliċi tal-membri tagħhom, jew mis-Segretarju Ġenerali bil-kunsens tal-President. 2.2. L-avviż ta' kwalunkwe sessjoni, l-aġenda provviżorja u l-ispjegazzjoni bil-miktub għas-sessjoni għandhom jiġu komunikati lill-Membri mis-Segretarju Ġenerali b'konsultazzjoni mal-President mill-anqas 30 jum minn qabel, bl-eċċezzjoni ta' każi ta' emerġenza meta avviż għandu jkun ikkomunikat mill-anqas 15-il jum qabel. F'każi ta' emerġenza, l-avviż għandu jiddikjara n-natura tal-emerġenza. 2.3. L-aġenda provviżorja għal kull sessjoni għandha tkun ippreparata mis-Segretarju Ġenerali b'konsultazzjoni mal-President. Jekk Membru jkun jixtieq li kwistjoni partikolari tiġi diskussa f'sessjoni l-Membru għandu, fejn possibbli, jinnotifika lis-Segretarju Ġenerali 60 jum qabel ma tibda s-sessjoni, waqt li jinkludi f'dik in-notifikazzjoni spjegazzjoni bil-miktub. 2.4. Kull Membru għandu jagħmel ħiltu biex jinnotifika lis-Segretarju Ġenerali mhux aktar tard minn ħamest ijiet qabel it-tnedija tas-sessjoni bl-ismijiet tad-delegati, is-sostituti u l-konsulenti maħtura biex jirrappreżentawh f'sessjoni. 3. Il-Ħatra tas-Segretarju Ġenerali 3.1. Il-ħatra tas-Segretarju Ġenerali mill-Kapijiet ta' Delegazzjoni skont l-Artikolu X, paragrafu 3, tal-Kostituzzjoni għandha ssir abbażi ta' rakkomandazzjoni mill-Bord tal-Għażla li jkun inħatar għal dak l-iskop. 3.2. Il-Bord tal-Għażla għandu jiġi stabbilit mill-Kapijiet ta' Delegazzjoni, normalment minn tal-inqas tnax-il xahar qabel l-iskadenza tat-terminu ta' uffiċċju tas-Segretarju Ġenerali preżenti. 3.3. Il-Bord tal-Għażla għandu jinkludi l-President u l-Viċi President tal-Kapijiet ta' Delegazzjoni, li se jkunu l-President u l-Viċi President rispettivament, tal-Bord, u kwalunkwe Membri oħra li jixtiequ jipparteċipaw fih. 3.4. Is-Segretarju Ġenerali preżenti għandu jattendi l-laqgħat tal-Panel tal-Għażla bħala konsulent mingħajr drittijiet għall-vot. 3.5. Il-kostijiet u l-ispejjeż kollha li jintefqu minħabba l-attendenza fil-laqgħat tal-Bord tal-Għażla u parteċipazzjoni fil-proċedura tal-għażla mir-rappreżentazzjoni tagħhom għandhom jitħallsu mill-Membri. 3.6. Il-Bord tal-Għażla għandu jaqbel fuq il-kriterji tal-għażla u jiftiehmu fuq l-avviż għall-post ta' Segretarju Ġenerali. L-avviż għandu jiġi ppubblikat f'midja Internazzjonali xierqa kif ukoll permezz ta' kanali tal-GISG. L-avviż għandu jkun disponibbli għall-Membri kollha li jiżguraw ċirkolazzjoni fil-pajjiżi tagħhom. 3.7. L-applikazzjonijiet għandhom jintbagħtu lis-Segretarju Ġenerali li għandu jkun responsabbli għall-aspetti amministrattivi tal-proċess ta' reklutaġġ. 3.8. Il-Bord tal-Għażla għandu jiltaqa' kif meħtieġ sabiex titħejja lista qasira ta' mhux aktar minn sitt kandidati għal intervista. L-applikanti għandhom ikunu ta' nazzjonalità tal-Membri jew ċittadini tagħhom. 3.9. L-intervisti mal-kandidati inklużi fil-lista qasira għandhom jinżammu bil-għan li jintagħżel b'mod unanimu jew b'konsensus kandidat bil-kwalitajiet neċessarji ta' esperjenza, personalità, imparzjalità u l-kapaċità li jaħdem b'mod effettiv ma' uffiċjali ta' grad għoli ta' Membri jew gvernijiet oħrajn, ta' organizzazzjonijiet internazzjonali u privati, għal rakkommandazzjoni lill-Kapijiet ta' Delegazzjoni għall-ħatra bħala Segretarju Ġenerali. Kandidat sostitut għandu jiġi ppreżentat fil-każ li l-kandidat magħżul ma jkunx jista' jieħu l-karigu minħabba mard jew raġunijiet oħrajn. F'każ li ma jkunx hemm qbil fuq kandidat wieħed, jistgħu jiġu ppreżentati lill-Kapijiet ta' Delegazzjoni żewġ kandidati magħżula b'konsensus. 3.10. It-termini u l-kundizzjonijiet tal-ħatra u tal-kuntratt għandhom jiġu ddeterminati mill-Kapijiet ta' Delegazzjoni. 3.11. Tmiem bikri tal-kuntratt għal raġuni għandu jeħtieġ maġġoranza sempliċi fi ħdan il-grupp tal-produtturi tal-gomma naturali kif ukoll fi ħdan il-grupp tal-konsumaturi tal-gomma preżenti u li jivvutaw. u barra minn hekk, dawn il-voti flimkien għandhom jirrappreżentaw minn tal-inqas maġġoranza ta' żewġ terzi ta' dawk preżenti u li jivvutaw. 4. Ix-Xogħol tas-Segretarjat 4.1. Fil-prestazzjoni tad-dmirijiet tiegħu, is-Segretarjat ma għandux jieħu sehem f'attivitajiet li jistgħu jippreżentaw kunflitt ta' interess. 4.2. Is-Segretarjat ma għandux ifittex jew jirċievi struzzjonijiet minn Membru jew awtorità individwali li hija esterna għall-Grupp. Is-Segretarju Ġenerali u l-persunal għandhom joqogħdu lura minn kwalunkwe azzjoni li tista’ tirrifletti b’mod ikrah fuq il-pożizzjonijiet tagħhom bħala uffiċjali internazzjonali li fl-aħħar mill-aħħar huma responsabbli lejn il-Kapijiet ta' Delegazzjoni. 4.3. Kull Membru għandu jirrispetta r-responsabbiltajiet tas-Segretarjat Ġenerali u tal-persunal l-ieħor u ma għandux jipprova jinfluwenzahom fil-qadi ta’ dmirijiethom. 4.4. Is-Segretarjat għandu jagħmel ħiltu biex jassigura li l-ebda nformazzjoni pubblikata ma tippreġudika l-kunfidenzjalità tal-operati ta' persuni jew azjendi li jipproduċu, jipproċessaw, jirriklamaw jew jixtru l-gomma. 4.5. Is-Segretarjat jippubblika regolarment Bulletin Statistiku dwar il-Gomma u Rapport tal-Industrija dwar il-Gomma kif ukoll rapporti dwar proġetti u studji. 5. Il-Bord Konsultattiv tal-Industrija 5.1. Il-Bord Konsultattiv tal-Industrija għandu jinkludi mhux aktar minn tletin persuna maħtura għall-għarfien partikolari tagħhom mill-Kapijiet ta' Delegazzjoni għal perjodu li mhux aktar minn tliet snin. Is-sħubija tista' tiġġedded għal perjodu ieħor ta' tliet snin. 5.2. Wara li tkun ittieħdet id-deċiżjoni mill-Kapijiet ta' Delegazzjoni li l-kompożizzjoni tal-Bord Konsultattiv tal-Industrija tiġi mġedda, is-Segretarjat għandu jistieden nomini għall-kandidati għall-Bord Konsultattiv tal-Industrija minn Membri, mill-Bord Konsultattiv tal-Industrija u minn membri assoċjati. 5.3. Is-Segretarjat għandu jagħmel rakkomandazzjoni dwar dawn il-kandidati lill-Kapijiet ta' Delegazzjoni għall-konsiderazzjoni u l-ħatra. 5.4. Il-ħatriet il-ġodda għandhom jibdew permezz tad-deċiżjoni tal-Kapijiet ta' Delegazzjoni. 5.5. Is-Segretarju Ġenerali għandu jiffaċilita l-laqgħat tal-Bord Konsultattiv tal-Industrija: 5.6. Il-Bord Konsultattiv tal-Industrija għandu jistabbilixxi r-regoli ta' proċedura tiegħu li jkunu konsistenti mad-dispożizzjoni tal-Kostituzzjoni tal-Grupp Internazzjonali ta' Studju fuq il-Gomma u dawn ir-Regoli ta' Proċedura. 5.7. B'referenza għall-Kostituzzjoni, l-istatus ta' osservatur fil-laqgħat kollha tal-Grupp għandhom jeskludu diskussjonijiet relatati ma' kwistjonijiet kunfidenzjali, baġit u kwistjonijiet finanzjarji. 5.8. L-ispejjeż ta' vjaġġar u ta' għajxien tal-membri tal-Bord Konsultattiv tal-Industrija li jattendu l-laqgħat għandhom jitħallsu minnhom stess. 6. Il-Membri Assoċjati 6.1. Is-Sħubija Assoċjata għandha tkun disponibbli għal kull kumpanija jew organizzazzjoni b'interess fl-industrija tal-gomma ma' ħlas tal-miżata annwali xierqa tas-sħubija. 6.2. Il-miżata annwali għas-sħubija hija ta' S$3 000 għall-organizzazzjonijiet jew individwi bbażati fit-territorju tal-Membri u S$6 000 għal dawk fit-territorju ta' dawk il-pajjiżi li mhumiex Membri. 6.3. Il-Membri Assoċjati huma intitolati għal aċċess ħieles għall-informazzjoni kollha disponibbli fuq il-websajt għall-membri Assoċjati. Kull talba addizzjonali trid issir bi ħlas. 7. Is-Samit Dinji dwar il-Gomma Meta l-Grupp jirrevedi stedina biex jospita lis-Samit Dinji dwar il-Gomma minn pajjiż li mhux Membru jew Membru, il-Grupp għandu jikkunsidra l-istedina u jaċċetta biss meta jkun hemm biżżejjed fondi. 8. Emendi u Reviżjoni Il-Kapijiet ta' Delegazzjoni jistgħu f'kull ħin jemendaw jew jirrevedu dawn ir-Regoli ta' Proċedura biss b'konsensus. Id-Dikjarazzjoni tal-Unjoni Ewropea b'konformità mal-Artikolu XVI(2) tal-Kostituzzjoni Skont l-Artikolu XVI, paragrafu 2, tal-Kostituzzjoni tal-Grupp Internazzjoni ta' Studju fuq il-Gomma, din id-dikjarazzjoni tindika l-kompetenzi trasferiti mill-Istati Membri tagħha lill-Unjoni Ewropea fl-oqsma li tittratta dwarhom il-Kostituzzjoni. L-Unjoni Ewropea tiddikjara li, b'konformità mat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, l-Unjoni Ewropea għandha kompetenza esklussiva fir-rigward ta' kwistjonijiet ta' kummerċ internazzjonali skont il-politika komuni kummerċjali tagħha, inkluża l-produzzjoni tal-istatistika. L-għan u l-eżerċizzju tal-kompetenzi tal-Unjoni Ewropea huma, fin-natura tagħhom, soġġetti għal żvilupp kontinwu, u l-Unjoni Ewropea għandha tlesti jew temenda din id-dikjarazzjoni, jekk hu meħtieġ, skont l-Artikolu XVI, paragrafu 2, tal-Kostituzzjoni. STQARRIJA FINANZJARJA LEĠIŻLATTIVA FOR PROPOSALS 1. IL-QAFAS TAL-PROPOSTA/INIZJATTIVA 1.1. It-titolu tal-proposta/inizjattiva 1.2. Il-qasam/l-oqsma ta’ politika kkonċernat(i) fl-istruttura tal-ABM/ABB 1.3. In-natura tal-proposta/inizjattiva 1.4. L-għan(ijiet) 1.5. Raġunijiet għall-proposta/inizjattiva 1.6. Tul ta’ żmien u impatt finanzjarju 1.7. Il-metodu/i ta’ mmaniġġjar previst(i) 2. MIŻURI TA’ MANIĠMENT 2.1. Regoli ta’ monitoraġġ u rapportaġġ 2.2. Sistema ta’maniġment u kontroll 2.3. Miżuri għall-prevenzjoni ta' frodi u irregolaritajiet 3. L-ISTIMA TAL-IMPATT FINANZJARJU TAL-PROPOSTA/INIZJATTIVA 3.1. L-Intestatura/i tal-qafas finanzjarju multiannwali u l-linja/i baġitarja/i tan-nefqa affettwata/i 3.2. L-impatt stmat fuq in-nefqa 3.2.1. Sinteżi tal-impatt stmat fuq in-nefqa 3.2.2. L-impatt stmat fuq approprjazzjonijiet operattivi 3.2.3. Impatt stmat fuq approprjazzjonijiet ta’ natura amministrattiva 3.2.4. Kumpatibbiltà mal-qafas finanzjarju multiannwali preżenti 3.2.5. Il-parteċipazzjoni ta’ terzi fil-finanzjament 3.3. Stima tal-impatt fuq id-dħul RENDIKONT FINANZJARJU LEĠIŻLATTIV GĦALL-PROPOSTI IL-QAFAS TAL-PROPOSTA/INIZJATTIVA It-titolu tal-proposta/inizjattiva Proposta għal Deċiżjoni tal-Kunsill dwar il-konklużjoni mill-Unjoni Ewropea tal-Kostituzzjoni u r-Regoli ta' Proċedura emendati tal-Grupp Internazzjonali ta' Studju fuq il-Gomma Il-qasam/l-oqsma tal-politika kkonċernat/i fl-istruttura tal-ABM/ABB[4] Kompetittività, Politika Industrijali, Innovazzjoni u Imprenditorija. In-natura tal-proposta/inizjattiva ( Il-proposta/l-inizjattiva hija relatata ma’ azzjoni ġdida ( Il-proposta/l-inizjattiva hija relatata ma’ azzjoni ġdida li ssegwi proġett pilota/azzjoni preparatorja[5] X Il-proposta/l-inizjattiva għandha x ’ taqsam mal-estensjoni ta ’ azzjoni eżistenti ( Il-proposta/l-inizjattiva hija relatata ma’ azzjoni ridirezzjonata lejn azzjoni ġdida Għanijiet L-għan(ijiet) strateġiku/strateġiċi multiannwali tal-Kummissjoni fil-mira tal-proposta/inizjattiva L-għan(ijiet) speċifiku/speċifiċi u attività/attivitajiet ABM/ABB ikkonċernata/i Għan speċifiku Nru. 1. L-approvazzjoni tal-verżjoni emendata tal-Kostituzzjoni tal-GISG u l-għoti ta' kontribuzzjonijiet finanzjarji lill-baġit tal-GISG mandat bil-Kostituzzjoni Attività/attivitajiet tal-ABM/ABB ikkonċernata/i Kompetittività, Politika Industrijali, Innovazzjoni u Imprenditorija. Riżultat/i u impatt mistennija Speċifika l-effetti li l-proposta/inizjattiva għandu jkollha fuq il-benefiċjarji/gruppi fil-mira. L-għan tal-GISG huwa li tinġabar u titqassam informazzjoni statistika komprensiva dwar l-industrija tal-gomma fid-dinja, biex b'hekk tikber it-trasparenza fis-swieq u t-tendenzi tal-gomma. Dan jintlaqa' tajjeb mill-industrija Ewropea tal-gomma u tat-tajers, li hija dipendenti kompletament mill-importazzjonijiet tal-gomma naturali. Il-Kostituzzjoni preżenti tal-GISG teħtieġ li tiġi emendata biex tkun riflessa l-bidla tal-Kwartieri Ġenerali (li ċċaqilqu minn Londra għal Singapor), iżda wkoll biex jiġu implimentati xi tibdiliet oħra, b'mod partikolari l-introduzzjoni ta' definizzjoni ċara ta' "Membri" jew "Pajjiżi" li tqis l-istatus legali partikolari tal-Unjoni Ewropea. Indikaturi ta’ riżultati u impatt Speċifika l-indikaturi għall-monitoraġġ tal-implimentazzjoni tal-proposta/inizjattiva. Raġunijiet għall-proposta/inizjattiva Rekwiżit(i) li għandhom jintlaħqu fuq medda ta’ żmien qasir jew twil Valur miżjud tal-involviment tal-UE Lezzjonijiet mitgħallma minn esperjenzi simili fil-passat Koerenza u sinerġija possibbli ma’ strumenti relevanti oħrajn Tul ta’ żmien u impatt finanzjarju ( Proposta/inizjattiva ta’ żmien limitat - ( Proposta/inizjattiva fis-seħħ minn [ĠĠ/XX]SSSS sa [ĠĠ/XX]SSSS - ( Impatt finanzjarju minn SSSS sa SSSS X Proposta/inizjattiva ta ’ żmien mhux limitat - Implimentazzjoni b’perjodu ta’ bidu minn SSSS sa SSSS, - segwita minn ħidma fuq skala sħiħa. Il-metodu/i ta’ maniġment previst(i)[6] X Maniġment dirett ċentralizzat mill-Kummissjoni ( Maniġment indirett ċentralizzat b’delega tal-ħidmiet tal-implimentazzjoni lil: - ( aġenziji eżekuttivi - ( entitatjiet stabbiliti mill-Komunitajiet[7] - ( entitajiet nazzjonali tas-settur pubbliku/entitajiet b’missjoni ta’ servizz pubbliku - ( persuni fdati bl-implimentazzjoni ta’ azzjonijiet speċifiċi skont it-Titolu V tat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea u identifikati fl-att bażiku relevanti fi ħdan it-tifsira tal-Artikolu 49 tar-Regolament Finanzjarju ( Maniġment diviż mal-Istati Membri ( Maniġment deċentralizzat ma’ pajjiżi terzi ( Maniġment konġunt ma’ organizzazzjonijiet internazzjonali (għandhom jiġu speċifikati) Jekk tindika iktar minn mod wieħed ta’maniġment, jekk jogħġbok ipprovdi dettalji fit-taqsima “Kummenti”. Kummenti MIŻURI TA’ MANIĠMENT Regoli ta’ monitoraġġ u rapportaġġ Speċifika l-frekwenza u l-kundizzjonijiet Sistema ta’maniġment u kontroll Riskju/i identifikat(i) Metodu/i ta’ kontroll previst(i) Miżuri għall-prevenzjoni ta' frodi u irregolaritajiet Speċifika l-miżuri ta’ prevenzjoni jew protezzjoni eżistenti jew previsti. Ir-Regoli ta' Proċedura jipprovdu għall-verifika indipendenti tal-kontijiet tal-GISG u fihom regoli għal sejħiet għall-offerti u għat-tħaddim tal-kontijiet bankarji. L-ISTIMA TAL-IMPATT FINANZJARJU TAL-PROPOSTA/INIZJATTIVA L-Intestatura/i tal-qafas finanzjarju multiannwali u l-linja/i baġitarja/i tan-nefqa affettwata/i - Linji baġitarji tan-nefqa eżistenti Skont l-ordni tal-intestaturi u tal-linji baġiarjit tal-qafas finanzjarju multiannwali. Intestatura tal-qafas finanzjarju multiannwali | Linja baġitarja | Tip ta' nefqa | Kontribuzzjoni | Għadd [Deskrizzjoni………………………...……] | AD/AMD ([8]) | minn pajjiżi tal-EFTA[9] | minn pajjiżi kandidati[10] | minn pajjiżi terzi | skont it-tifsira tal-Artikolu 18(1)(aa) tar-Regolament Finanzjarju. | 02.02.02.01 Appoġġ liċ-Ċentru għall-Kooperazzjoni Industrijali KE-Ġappun u sħubija fi gruppi internazzjonali | AD | LE | LE | LE | LE | - Linji baġitarji ġodda mitlubin Skont l-ordni tal-intestaturi u tal-linji baġiarjit tal-qafas finanzjarju multiannwali. Intestatura tal-qafas finanzjarju multiannwali | Linja baġitarja | Tip ta' nefqa | Kontribuzzjoni | Għadd [Intestatura………………………...………..] | Diff./mhux diff. | minn pajjiżi tal-EFTA | minn pajjiżi kandidati | minn pajjiżi terzi | skont it-tifsira tal-Artikolu 18(1)(aa) tar-Regolament Finanzjarju. | [XX.YY.YY.YY] | IVA/LE | IVA/LE | IVA/LE | IVA/LE | L-impatt stmat fuq in-nefqa Sinteżi tal-impatt stmat fuq in-nefqa Miljuni ta' EUR (sa tliet pożizzjonijiet deċimali) Intestatura tal-qafas finanzjarju multiannwali: | 02.02 | Kompetittività, politika industrijali, innovazzjoni u imprenditorija | Miljuni ta' EUR (sa tliet pożizzjonijiet deċimali) Ħtiġijiet stmati ta’ riżorsi umani - ( Il-proposta/inizjattiva ma teħtiġx l-użu ta’ riżorsi umani - X Il-proposta/inizjattiva teħtieġ l-użu ta ’ riżorsi umani , kif spjegat hawn isfel: L-istima għandha tiġi espressa f’ammonti sħaħ (jew l-aktar sa pożizzjoni deċimali waħda) Sena N | Sena N+1 | Sena N+2 | Sena N+3 | Sena N+4 | Sena N+5 | Sena N+6 | ( Karigi tal-pjan ta’ stabbiliment (uffiċjali u aġenti temporanji) | xx 01 01 01 (Fil-Kwartieri Ġenerali u fl-Uffiċċji tar-Rappreżentanti tal-Kummissjoni) | 0.2 | 0.2 | 0.2 | 0.2 | 0.2 | 0.2 | 0.2 | xx 01 01 02 (Delegazzjonijiet) | xx 01 05 01 (Riċerka indiretta) | 10 01 05 01 (Riċerka diretta) | ( Persunal estern (f’unità ’ekwivalenti għal full time (Full Time Equivalent : FTE)[17] | XX 01 02 01 (CA, INT, SNE mill-"pakkett globali") | XX 01 02 02 (CA, INT, JED, LA u SNE fid-delegazzjonijiet) | 10 01 05 02 (CA, INT, SNE - Riċerka diretta) | Linji baġitarji oħrajn (speċifika) | TOTAL | 0.2 | 0.2 | 0.2 | 0.2 | 0.2 | 0.2 | 0.2 | XX huwa l-qasam ta’ politika jew it-titolu tal-baġit ikkonċernat. Ir-riżorsi umani mitluba għandhom jiġu sodisfatti mill-persunal mid-DĠ li diġà huma assenjati għall-maniġment tal-azzjoni u/jew ġew riallokati fi ħdan id-DĠ, flimkien, jekk dan ikun meħtieġ, ma’ kwalunkwe allokazzjoni addizzjonali li tista’ tingħata lid-DĠ ta’ maniġment skont il-proċedura annwali ta’allokazzjoni u fid-dawl tal-limiti tal-baġit. Deskrizzjoni ta’ kompiti li għandhom jitwettqu: Uffiċjali u aġenti temporanji | Tħejjija ta’ dokumenti ta’ pożizzjoni tal-UE, konsultazzjoni mal-Istati Membri (inklużi fil-qafas tal-Grupp ta’ Ħidma dwar il-Merkanzija – PROBA), rappreżentazzjoni tal-UE fil-laqgħat tal-GISG | Persunal estern | Kumpatibbiltà mal-qafas finanzjarju multiannwali preżenti - X Il-proposta/l-inizjattiva hija kumpatibbli mal-qafas finanzjarju multiannwali preżenti . - ( Il-proposta/inizjattiva ser tinvolvi programmar mill-ġdid tal-intestatura relevanti fil-qafas finanzjarju multiannwali. Spjega x’ipprogrammar mill-ġdid huwa meħtieġ, u speċifika l-linji baġitarji kkonċernati u l-ammonti korrispondenti. - ( Il-proposta/l-inizjattiva teħtieġ l-applikazzjoni tal-istrument ta’ flessibbiltà jew reviżjoni tal-qafas finanazjarju multiannwali[20]. Spjega x’inhu meħtieġ, u speċifika l-intestaturi u l-linji baġitarji kkonċernati u l-ammonti korrispondenti. Kontribuzzjonijiet minn terzi - X Il-proposta/inizjattiva ma tipprevedix il-kofinanzjament minn partijiet terzi - Il-proposta/inizjattiva tipprovdi għall-kofinanzjament stmat hawn isfel: Approprjazzjonijiet f’miljuni ta’ EUR (sa tliet pożizzjonijiet deċimali) Sena N | Sena N+1 | Sena N+2 | Sena N+3 | ... daħħal kemm hemm bżonn snin biex turi l-perjodu tal-impatt (ara l-punt 1.6) | Total | Sena N | Sena N+1 | Sena N+2 | Sena N+3 | … daħħal kemm ikunu meħtieġa kolonni biex turi t-tul taż-żmien tal-impatt (ara l-punt 1.6) | Artikolu …………. | | | | | | | | | |Għal dħul mixxellanju assenjat, speċifika l-linja/i baġitarja/i tal-infiq affetwata/i. Speċifika l-metodu għall-kalkolu tal-impatt fuq id-dħul. [1] 11516/08 PROBA 28 RELEX 503 WTO 132 RISTRETT UE , approvat minn COREPER, Parti 2, fis-16.7.2008 [2] Daħħal id-data meta ssir magħrufa [3] Daħħal ir-referenza meta tkun disponibbli [4] ABM: Maniġjar Ibbażat fuq l-Attivitajiet – ABB: Baġittjar Ibbażat fuq l-Attivitajiet. [5] Kif imsemmi fl-Artikolu 49(6)(a) jew (b) tar-Regolament Finanzjarju. [6] Id-dettalji dwar metodi ta’ maniġment u referenzi għar-Regolament Finanzjarju huma disponibbli fuq is-sit BudgWeb: http://www.cc.cec/budg/man/budgmanag/budgmanag_en.html [7] Kif imsemmi fl-Artikolu 185 tar-Regolament Finanzjarju. [8] AD = Approprjazzjonijiet differenzjati / AMD= Approprjazzjonijiet mhux differenzjati [9] EFTA: European Free Trade Association (Assoċjazzjoni Ewropea għall-Kummerċ Ħieles). [10] Pajjiżi kandidati u, fejn applikabbli, pajjiżi kandidati potenzjali mill-Balkani tal-Punent. [11] Is-sena N hija s-sena li fiha tibda l-implimentazzjoni tal-proposta/inizjattiva. [12] Assistenza u nefqa teknika u/jew amministrattiva b’appoġġ għall-implimentazzjoni ta’ programmi tal-UE u/jew azzjonijiet (li qabel kienu l-linji "BA"), riċerka indiretta, riċerka diretta. [13] Is-sena N hija s-sena li fiha tibda l-implimentazzjoni tal-proposta/inizjattiva. [14] Ir-riżultati huma l-prodotti u s-servizzi li għandhom jiġu pprovduti (eż.: l-għadd ta’ skambji ta’ studenti ffinanzjati, l-għadd ta’ km ta’ toroq mibnija, eċċ.). [15] Is-sena N hija s-sena li fiha tibda l-implimentazzjoni tal-proposta/inizjattiva. [16] Assistenza u nefqa teknika u/jew amministrattiva b’appoġġ għall-implimentazzjoni ta’ programmi tal-UE u/jew azzjonijiet (li qabel kienu l-linji "BA"), riċerka indiretta, riċerka diretta. [17] CA= Aġent b’Kuntratt; INT= impjegati permezz ta’ aġenzija ("Intérimaire"); JED= "Jeune Expert en Délégation" (Esperti Żgħażagħ fid-Delegazzjonijiet); LA= Aġent Lokali; SNE= Espert Nazzjonali Ssekondat; [18] Taħt il-limitu massimu għal persunal estern minn approprjazzjonijiet operattivi (li qabel kienu linji "BA"). [19] Essenzjalment għall-Fondi Strutturali, għall-Fond Agrikolu Ewropew għall-Iżvilupp Rurali (il-FAEŻR) u għall-Fond Ewropew għas-Sajd (il-FES). [20] Ara l-punti 19 u 24 tal-Ftehim Interistituzzjonali. [21] Fir-rigward tar-riżorsi proprji tradizzjonali (dazji doganali, levies fuq iz-zokkor), l-ammonti indikati jridu jkunu ammonti netti, jiġifieri l-ammonti grossi wara tnaqqis ta’ 25 % għall-kostijiet tal-ġbir.