ddrg/super_eurlex huggingface dataset:
Il-Komunità timplimenta politika ta’ taħriġ professjonali biex tagħti sostenn u tissupplimenta l-azzjoni tal-Istati Membri f’dak li jirrigwarda l-kontenut u l-organizzazzjoni tat-taħriġ professjonali. L-azzjoni timmira li: — tiffaċilita l-adattament għal bidliet industrijali, b’mod partikolari permezz ta’ taħriġ professjonali u taħriġ mill-ġdid; — ittejjeb it-taħriġ professjonali iniżjali u dak li għadu għaddej sabiex tiffaċilita l-integrazzjoni professjonali u l-integrazzjoni mill-ġdid fis-suq tax-xogħol; — tiffaċilita l-aċċess għat-taħriġ professjonali u tinkoraġġixxi l-mobilità tal-għalliema u t-trainees u b’mod partikolari ż-żgħażagħ; — tistimula l-koperazzjoni fuq it-taħriġ bejn stabbilimenti edukattivi jew professjonali u ditti; — tiżviluppa skambji ta’ informazzjoni u esperjenza fuq kwistjonijiet komuni għas-sistemi ta’ taħriġ tal-Istati Membri. (Mill-Artikolu 150 tat-Trattat)

Il-mandat taċ-Ċentru Fil-kapaċità tiegħu bħala ċentru ta’ referenza tal-Unjoni Ewropea għat-taħriġ professjonali u l-edukazzjoni, iċ-Ċentru jipprovdi lill-persuni politiċi li jieħdu d-deċiżjonijiet, riċerkaturi u professjonisti b’informazzjoni mmirata li tiżviluppa ftehim aktar ċar tat-tendenzi kurrenti u b’hekk tippermettilhom li jilħqu deċiżjonijiet ibbażati aktar fis-sod bil-ħsieb ta’ azzjoni futura. Iċ-Ċentru jassisti lill-Kummissjoni Ewropea fil-promozzjoni u fl-iżvilupp tat-taħriġ professjonali u l-edukazzjoni fil-livell tal-Komunità.

Kompiti — Li jiġbor dokumentazzjoni magħżula u jipproduċi analiżi tad-data; — Li jikkontribwixxi għall-iżvilupp tar-riċerka u l-koordinazzjoni; — Li jutilizza u jxerred informazzjoni relevanti; — Li jinkoraġġixxi u jagħti sostenn lil approċċ miftehem għal kwistjonijiet relatati mal-iżvilupp ta’ taħriġ professjonali; — Li jipprovdi forum għal pubbliku wiesa’ u differenti.

1 – Bord Amministrattiv (BA) Kompożizzjoni: Għal kull Stat Membru: — membru wieħed li jirrappreżenta lill-Gvern; — membru wieħed li jirrappreżenta lill-organizzazzjonijiet ta’ dawk li jħaddmu; — membru wieħed li jirrappreżenta lill-organizzazzjonijiet tal-impjegati, u tliet membri li jirrappreżentaw lill-Kummissjoni Ewropea. 2 – Bureau Magħmul: Miċ-Chaiman u tliet viċi-chairmen tal-BA (wieħed minn kull grupp), koordinatur wieħed għal kull grupp u rappreżentant wieħed tal-Kummissjoni. 3 – Direttur Maħtur mill-Kummissjoni minn lista ta’ kandidati ppreżentati mill-Bord Amministrattiv; huwa responsabbli għall-amministrazzjoni taċ-Ċentru u jimplimenta d-deċiżjonijiet tal-Bord Amministrattiv u tal-Bureau. 4 – Kontroll intern Is-Servizz ta’ Verifika Interna tal-Kummissjoni. 5 – Verifika esterna Il-Qorti tal-Awdituri. 6 – Awtorità ta’ kwittanza Il-Parlament Ewropew fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Baġit 18,38 miljun euro (17.40 miljun euro) Kontribuzzjoni Komunitarja: 93 % (96 %) Persunal fil-31 ta’ Diċembru 2008: Għadd ta’ karigi fil-pjan ta’ stabbiliment: 99 (97) Karigi okkupati: 97 (89) Persunal ieħor: persunal kuntrattwali, esperti nazzjonali ssekondati. Persunal totali: 128 (128) operazzjonali 87 amministrattivi: 41 (fl-2007: operazzjonali: 89 amministrattivi: 39)
Il-Komunità għandha twettaq, fl-ambitu tal-kompetenza tagħha, miżuri ekonomiċi, finanzjarji u ta’ koperazzjoni teknika ma’ pajjiżi terzi. Tali miżuri għandhom ikunu kumplimentari ma’ dawk imwettqa mill-Istati Membri u konsistenti mal-politika tal-iżvilupp tal-Komunità. (L-Artikolu 181a)

Objettivi Tipprovdi assistenza tal-UE: (i) għar-rikostruzzjoni u r-ritorn tar-refuġjati u l-persuni mitlufa; (ii) biex tippromwovi amministrazzjoni tajba, istituzzjonijiet aktar b’saħħithom u r-regola tal-liġi; (iii) biex issostni l-iżvilupp ta’ ekonomija tas-suq u investiment fl-infrastrutturi fiżiċi essenzjali u fil-miżuri ambjentali; (iv) biex issostni l-iżvilupp soċjali u tikkonsolida s-soċjetà ċivili.

Applikazzjoni L-Aġenzija tmexxi l-programmi ta’ għajnuna prinċipali fil-Kosovo, fil-Montenegro, u fis-Serbja u fl-Ex-Repubblika Jugoslava tal-Maċedonja. Il-benefiċjarji jistgħu jinkludu Stati, korpi taħt l-amministrazzjoni tan-Nazzjonijiet Uniti, korpi federati reġjonali u lokali, korpi pubbliċi u kważi pubbliċi, iż-żewġ naħat tal-industrija, organizzazzjonijiet ta’ sostenn għan-negozju, koperattivi, kumpaniji reċiproċi, assoċjazzjonijiet tal-karità, fondazzjonijiet u organizzazzjonijiet mhux governattivi (NGOs).

Kompiti — Tagħti pariri lill-Kummissjoni dwar bżonnijiet bi prijorità; — Tfassal programmi għar-rikostruzzjoni u r-ritorn tar-refuġjati u tal-persuni mitlufa; — Tieħu l-miżuri kollha neċessarji biex timplimenta l-assistenza Komunitarja.

1 - Il-Bord Amministrattiv Jinkludi rappreżentant minn kull Stat Membru, żewġ rappreżentanti mill-Kummissjoni u osservatur mill-Bank Ewropew għall-Investiment. 2 - Id-Direttur Maħtur mill-Bord Amministrattiv fuq proposta mill-Kummissjoni. Ċentri ta’ ħidma f’Belgrad, fi Pristina, f’Podgorika u fi Skopje bi grad għoli ta’ awtonomija fit-tmexxija. 3 - Kontroll estern Il-Qorti tal-Awdituri. 4 - Awtorità ta’ Kwittanza Il-Parlament, fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Baġit 236,5 miljun euro (250,2 miljun euro) Persunal fil-31 ta’ Diċembru 2008 93 (108) Kariga ta’ Persunal Temporanju elenkati fil-pjan ta’ stabbiliment Karigi ta’ persunal temporanju okkupati: 61 (83) Karigi oħra: Persunal lokali: 158 (165) kariga li minnhom 32 (154) kienu okkupati. Persunal kuntrattwali: 28 (29) kariga li minnhom 19 (27) kienu okkupati. Total tal-persunal: 112 (264) Responsabbli għal Kompiti operazzjonali: 59 (163) Kompiti amministrattivi: 53 (101)
—

Seminar tan-Netwerk tal-Kumpaniji: “Flexibility policies at the company level: a common interest?” (Politika tal-flessibbiltà fil-livell tal-kumpanija: interess komuni?) Serje ta' Seminars tal-Fondazzjoni: - Ċentri Nazzjonali ta’ Kuntatt li jkopru AU, BE, ES, FI, FR, HU, IT, LUX, SP, UK
—

Produzzjoni ta’ gwida xjentifika: Guidance for the introduction of HPV vaccines in EU countries, (Gwida għall-introduzzjoni ta' tilqim kontra l-HPV fil-pajjiżi tal-UE) Guidance on priority risk groups for influenza vaccination (Gwida dwar gruppi f’riskju li għandhom prijorità għat-tilqim kontra l-influwenza);
EuropeAid should ensure that the specific conditions for performance-based variable tranches clearly specify the indicators, targets, calculation methods and verification sources (ir-Rapport Annwali għall-2009, il-paragrafu 55(a)).

Il-ftehimiet ta’ Finanzjament tas-Sostenn tal-Baġit tal-10 FEI vverifikati fl-2010 jispeċifikaw l-indikaturi, il-miri, il-metodi ta’ kalkolu u l-għejun ta’ verifikazzjoni b'mod ċar u mhux ambigwu.

Din ir-rakkomandazzjoni ġiet implimentata kompletament.
Passiv tal-Pensjonijiet grossi at the beginning of the financial year

68 741 798
28.

L-analiżi tal-Qorti tal-proċeduri tal-evalwazzjoni nnotaw dan li ġej: a) is-sistema hi komprensiva biżżejjed u l-gwida tiddeskrivi l-proċess b’mod ċar; b) is-sistema tiffaċilita l-għoti ta’ reazzjoni bbilanċjata peress li: i) kull min ikun qed jiġi evalwat jeħtieġ li jkun evalwat minn mill-inqas żewġ evalwaturi u fejn xieraq titfittex kontribuzzjoni minn evalwatur ieħor u ii) reazzjoni b’diversi sorsi tal-prestazzjoni tal-maniġers trid issir kull tlieta jew erba’ snin; c) it-taqsima tal-evalwazzjoni dwar kif min ikun qed jiġi evalwat ikun issodisfa l-valuri tal-BĊE għal kollox matul il-ħidma tiegħu/tagħha ta’ kuljum hi teoretika u ma tipprovdix informazzjoni ta’ valur partikolari li tista’ tikkontribwixxi għall-evalwazzjoni u l-iżvilupp tal-membru tal-persunal individwali; u d) kien hemm użu inkonsistenti ta’ tliet sottotaqsimiet fit-taqsima tat-taħriġ u tal-iżvilupp tal-formola tal-evalwazzjoni.
—

L-iskambji ta’ Uffiċjali (GPSD/CPC). L-Aġenzija kkofinanzjat 22 għotja, li taw l-opportunità lil uffiċjali tal-infurzar tal-liġi minn LT, SI, FR, SK, AT, EE, DE, ES u CY biex jaqsmu esperjenzi u tagħrif dwar l-implimentazzjoni tad-Direttiva 2001/95/KE dwar is-Sigurtà Ġenerali tal-Prodotti u tar-Regolament (KE) Nru 2006/2004 dwar il-kooperazzjoni tal-ħarsien tal-konsumatur ma’ kontopartijiet fil-UK, DE, AT, CY, PT, SK, ES, IT, FR, BE u NL.
(c)

Prodotti u Servizzi fl-2010 (2009)
6.30.

L-istrateġija tal-verifika ex post tal-FP7 (2009-2016) tkopri essenzjalment: (i) verifiki magħżula fuq bażi każwali u mfassla biex jistabbilixxu rata ta’ żball li jirrappreżenta l-popolazzjoni kollha kemm hi, u (ii) “verifiki korrettivi” li għandhom il-għan li jimmiraw lejn oqsma ta’ riskju (18). Il-kopertura tan-nefqa minn verifiki ex post u l-valur ta’ spejjeż ineliġibbli identifikati żdiedu b’mod sinifikanti mill-2009 sal-2010 (ara t-Tabella 6.2 ). B’mod ġenerali, l-istrateġija ex post impoġġija fis-seħħ mill-Kummissjoni ġiet ivvalutata mill-Kummissjoni bħala effettiva għalkemm xi titjib ulterjuri huwa mixtieq fir-rigward tar-rati ta’ żball residwu u l-fiduċja f'xogħol l-awdituri esterni.
4.

Il-kontribut massimu tal-UE lill-Impriża Konġunta ENIAC li jkopri l-ispejjeż operattivi u l-attivitajiet ta’ riċerka huwa ta’ EUR 450 miljun li għandhom jitħallsu mill-baġit tas-Seba’ Programm ta’ Qafas għar-Riċerka (3). L-AENEAS għandha tagħmel kontribut massimu ta’ EUR 30 miljun għall-kosti operazzjonali tal-Impriża Konġunta. L-Istati Membri tal-ENIAC għandhom jagħmlu kontributi in natura għall-ispejjeż operattivi (permezz tal-faċilitazzjoni tal-implimentazzjoni tal-proġetti), u jagħmlu kontributi finanzjarji ta’ mill-inqas 1,8 darbiet aktar mill-kontribut finanzjarju tal-UE. Kontributi in natura għandhom jingħataw ukoll mill-organizzazzjonijiet tar-riċerka li qegħdin jieħdu sehem fi proġetti. L-organizzazzjonijiet li qed jipparteċipaw fil-proġetti ta’ riċerka jridu jagħmlu kontributi in natura għall-inqas ugwali għall-kontribut tal-Kummissjoni u tal-Istati Membri.
Il-prodotti u s-servizzi 2011

L-għażliet — Sejħa għal Proposti skont il-Programm Multiannwali (MAP) bi tliet oqsma għal total ta’ EUR 180 miljun. 47 proposta li talbu EUR 326,7 miljun ġew evalwati minn 19-il espert estern u 26 proposta għal EUR 161,3 miljun ġew rakkomandati għal finanzjament. — Tħejjija għas-Sejħa Annwali 2011 għal total ta’ EUR 200 miljun ippubblikata fl-2012. Il-Ġestjoni tal-Proġetti — Tħejjija ta’ 49 Deċiżjoni ġdida ta’ finanzjament (Sejħiet 2010) – 316 miftuħa fi tmiem l-2011; — Trattament ta’ 137 talba għal Emendi mill-benefiċjarji – 98 ġodda fl-2011; — Analiżi ta’ 228 Rapport dwar l-Istatus tal-Azzjoni (ASRs – l-għodda prinċipali għall-monitoraġġ tal-progress tal-proġett) u 48 Pjan għall-Azzjoni Strateġika (SAPs); — 70 laqgħa dwar proġetti li saru jew fuq il-post jew inkella fil-bini tal-Aġenzija; — Użu sħiħ mill-approprjazzjonijiet ta’ pagament disponibbli, b’medja ta’ 13-il jum bħala żmien biex isir il-pagament. Il-miżuri ta’ semplifikazzjoni — Introduzzjoni ta’ ittri mudell biex jinfurmaw lill-benefiċjarji dwar prodotti u skadenzi; — Semplifikazzjoni ta’ proċessi għal analiżi tal-ASRs u għall-evalwazzjoni/għażla ta’ proġetti; — Il-Grupp ta’ Ħidma dwar il-Prattika Tajba (l-Aġenzija u l-benefiċjarji) fittex li jikseb il-mira li jitħaddet dwar restrizzjonijiet fi proċeduri, jiskambja prattiki tajba u jidentifika oqsma għal titjib; — Modifika tal-metodoloġija tal-kontroll ex-ante. Il-komunikazzjoni — Il-taqsimiet miżjuda fuq il-websajt dwar l-ITS u l-Inġinerija Finanzjarja – 150 000 żjara fl-2011. Il-websajt Motorways of the Sea Helpdesk kellha 2 700 viżitatur; — Il-kampanja ‘10 out of TEN’ dwar il-kisbiet tal-proġett TEN-T b’opuskulu u kartelluni; — Pubblikazzjoni ta’ 9 bullettini elettroniċi għall-benefiċjarji, 53 stqarrija għall-istampa f’14-il ilsien dwar proġetti ġodda magħżula, u opuskulu ġdid Rapport Biennali 2008-2010’; — Avvenimenti kienu jinkludu t-tielet Workshop tal-ġestjoni tal-Proġett, il-Calls Info Day (Jum ta’ Informazzjoni dwar Sejħiet) u parteċipazzjoni fil-Jiem TEN-T tad-DĠ MOVE, u avvenimenti organizzati mis-CoR u mill-KESE. Il-kooperazzjoni mad-DĠ prinċipali — Segwitu tar-reviżjoni ta’ nofs it-terminu tal-portafoll tal-proġett MAP u Reviżjoni ta’ nofs it-terminu tal-komponent TEN-T tas-Sejħa għal proposti għal Pjan Ewropew ta’ Rkupru Ekonomiku (39 proġett); — Produzzjoni ta’ statistika, rappurtar u mapep relatati mal-Programm eż. ‘the Report on the Assessment of TEN-T Programme Implementation’ (ir-Rapport dwar il-Valutazzjoni tal-Implimentazzjoni tal-Programm TEN-T); — Kontribut għar-reviżjoni tal-Linji Gwida tat-TEN-T u l-Faċilità Nikkollegaw l-Ewropa (CEF). Il-verifiki Twettqu 26 verifika, li jirrappreżentaw 30 % tal-pagamenti interim/finali (valur monetarju) mill-2010.
—

Pubblikazzjoni ta’ “Best Practices on physicochemical and substance identity information for nanomaterials” (L-Aħjar Prattiki fir-rigward ta’ informazzjoni fiżikokimika u dwar l-identità tas-sustanzi għal nanomaterjali) u aġġornament ta’ dokumenti oħra ta’ gwida.
14.

Fl-2012, iċ-Ċentru ta għotjiet lil istituzzjonijiet li jwettqu r-riċerka u individwi. In-nefqa totali tal-għotjiet ammontat għal EUR 752 000, li tirrappreżenta 1,4 % tan-nefqa operattiva 2012. Il-verifikazzjonijiet ex ante taċ-Ċentru qabel ir-rimborż tal-ispejjeż ikklejmjati mill-benefiċjarji jikkonsistu minn analiżi fl-uffiċċju tal-klejms tal-ispejjeż u parzjalment ukoll minn ċertifikati tal-awditjar maħruġa minn ditti indipendenti tal-awditjar ikkuntrattati mill-benefiċjarji. Iċ-Ċentru normalment ma jottjeni ebda dokument mill-benefiċjarji biex jissostanzja l-eliġibbiltà u l-preċiżjoni tal-ispejjeż ikklejmjati. Sabiex isaħħaħ il-kontrolli, iċ-Ċentru adotta strateġija ta’ verifikazzjoni ex post u ppjana għall-implimentazzjoni tagħha fl-2012. Madankollu, huwa esperjenza dewmien ta’ 10 xhur biex jikseb aċċess għal kuntratt tal-awditjar interistituzzjonali u, fiż-żmien tal-awditu, kienet għadha ma saret ebda verifikazzjoni ex post tan-nefqa tal-għotjiet fl-2012. Għat-tranżazzjonijiet awditjati mill-Qorti, inkisbet dokumentazzjoni ta’ sostenn miċ-Ċentru f’isem il-Qorti u din ipprovdiet aċċertament raġonevoli dwar il-legalità u r-regolarità tagħhom.
4.

Il-kontribuzzjoni massimu tal-UE lill-Impriża Konġunta ENIAC li tkopri l-ispejjeż operazzjonali u l-attivitajiet ta’ riċerka hija ta’ EUR 450 miljun li għandha titħallas mill-baġit tas-Seba’ Programm Kwadru (3). L-AENEAS għandha tagħmel kontribuzzjoni massima ta’ EUR 30 miljun għall-ispejjeż operazzjonali tal-Impriża Konġunta. L-Istati Membri fl-ENIAC għandhom jagħmlu kontributi in natura għall-ispejjeż operazzjonali (permezz tal-faċilitazzjoni tal-implimentazzjoni tal-proġetti), u jagħtu kontribuzzjonijiet finanzjarji ta’ mill-inqas 1,8 darbiet aktar mill-kontribuzzjoni tal-UE. Kontributi in natura għandhom jingħataw ukoll mill-organizzazzjonijiet tar-riċerka li qegħdin jipparteċipaw fil-proġetti. L-organizzazzjonijiet li qed jipparteċipaw fil-proġetti ta’ riċerka għandhom jagħmlu kontributi in natura li huma minn tal-inqas daqs il-kontribuzzjoni tal-Kummissjoni u tal-Istati Membri.
15.

Strateġija tal-verifika ex post kienet adottata mill-Bord ta’ Tmexxija f’Jannar 2011 u hi kontroll ewlieni għall-valutazzjoni tal-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta’ bażi (13). Tmienja biss minn tnax-il verifika ex post kienu kkompletati sa Settembru 2012 li jkopru EUR 4,8 miljun (27 % tal-klejms kollha għall-ispejjeż irċevuti mill-Impriża Konġunta FCH fl-2011). Sitta mill-verifiki ma ppreżentawx żbalji materjali imma t-tnejn l-oħra qabdu żbalji sinifikanti (14), li l-akbar fosthom (EUR 764 000) ġie kkoreġut fis-sena ta’ wara.
11.

L-Aġenzija hija konxja li mhijiex sitwazzjoni ideali għall-IAC li jkollha responsabbiltajiet għal funzjoni operazzjonali. Meta bdiet il-funzjoni ta’ kontroll ex post, din is-sitwazzjoni kienet meqjusa bħala l-aħjar għażla fir-rigward tal-effikaċja u l-effiċjenza ta’ kontrolli minħabba ċ-ċokon tal-Aġenzija. Jekk l-Aġenzija tikber b’mod sinifikanti skont il-Qafas Finanzjarju Pluriennali li jmiss (MFF) (2014 - 2020), il-kontroll ex post u l-funzjonijiet tal-IAC ser jiġu sseparati. Fir-rigward tal-potenzjal għal awtoreviżjoni u kunflitt ta’ interess, dawn ir-riskji huma mitigati mil-limitu tal-ambitu tal-awditu fil-Karta tal-IAC li tiddikjara li kwalunkwe awditu fuq il-funzjoni ta’ kontroll ex post għandu jitwettaq minn awdituri esterni għall-Aġenzija.
15-17

Nirrikonoxxu l-importanza tal-istrateġija ta’ awditjar ex-post u l-pertinenza tal-osservazzjonijiet tal-Qorti. Madankollu, nixtiequ nagħtu informazzjoni addizzjonali: 1. Id-diversi skemi finanzjarji u regoli nazzjonali fis-seħħ fl-Istati Membri differenti jimplikaw li l-awditjar ex post huwa fattibbli biss fuq proġetti kompluti. F’dik il-perspettiva f’Diċembru ġiet sottomessa modifika ġdida tal-istrateġija ta’ awditjar ex post tal-ARTEMIS lill-Bord ta’ Tmexxija u approvata finalment f’Jannar 2013. 2. Irċevejna informazzjoni minn 15-il Stat Membru dwar l-istrateġija ta’ awditjar ex post tagħhom li tikkorrispondi għal aktar minn 95 % tal-finanzjament imħallas tal-JU mill-bidu sat-tmiem tal-2012. 3. Ir-rapporti ta’ awditjar ex post u ċ-“Ċertifikati ta’ Tmiem ta’ Proġetti” riċevuti mill-Istati Membri ġew analizzati minn żewġ aspetti differenti; a. Mill-aspett tekniku, il-konsistenza tagħhom mar-rapport finali dwar ir-reviżjoni teknika tal-proġett. b. Mill-aspett finanzjarju, il-konsistenza tagħhom mal-qafas baġitarju u r-rekords storiċi tal-pagamenti. 4. Il-prinċipju ta’ sussidjarjetà u s-segregazzjoni tal-kompiti li jallokaw il-verifika finanzjarja skont ir-regoli nazzjonali tal-Istati Membri u l-verifika teknika skont ir-regoli adottati għal ARTEMIS, kien il-gwida prinċipali fl-operazzjonijiet ta’ ARTEMIS. Madankollu nifhmu t-tħassib tal-Qorti u ser nadottaw analiżi aktar profonda tar-rapporti ta’ awditjar ex post mill-Istati Membri.
29.

Il-metodoloġija għall-evalwazzjoni ta' kontributi in natura (16) ġiet approvata mill-Bord ta' Tmexxija fil-11 ta' Novembru 2011. Dawn il-kontributi huma vvalidati permezz ta' ċertifikazzjoni ex ante u ta' awditi ex post. Fl-2012, l-ewwel 14-il metodoloġija ċċertifikati għal kontributi in natura ġew aċċettati u l-ewwel 3 awditi ex post li jkopru kontributi in natura ġew varati.
21-23.

Fl-2013, l-F4E kompliet b’aktar implimentazzjoni tal-istrateġija globali tagħha ta’ kontroll u monitoraġġ u ta’ Ex post u tal-istrateġija ta’ verifika li kienu ppreżentati lill-Bord ta’ Tmexxija tagħha f’Diċembru 2012. Fir-rigward ta’ Ex post, tnieda eżerċizzju pilota ma’ ditta ta’ verifika esterna biex tkun ivvalutata l-eliġibbiltà tal-ispejjeż mitlubin minn kuntratturi fil-qafas ta’ ftehimiet ta’ għotjiet. Ir-riżultati tal-eżerċizzju pilota għandu jippermetti lill-F4E biex tirrafina u tarmonizza aktar il-proċessi ta’ kontroll ex post tagħha. Fil-frattemp, l-ippjanar annwali tal-awditjar tal-Garanzija tal-Kwalità jissokta jkun implimentat kif skedat. Abbażi ta’ kummenti magħmulin mill-Qorti tal-Awdituri f’rapporti annwali ta’ qabel, il-kamp ta’ applikazzjoni tal-awditjar tal-Qorti tal-Awdituri bħalissa qed ikun ivvalutat mill-ġdid permezz ta’ eżerċizzju pilota biex ikun estiż ma’ kontrolli b’orjentazzjoni finanzjarja għal kuntratti operattivi, l-hekk imsejħin “ verifiki finanzjarji ex post ta’ kuntratti ta’ akkwist” Jeħtieġ jissemma iżda li l-Kumitat tal-Awditjar tal-Bord ta’ Tmexxija tal-F4E fformula l-opinjoni tiegħu kontra l-azzjonijiet proposti bi tweġiba għall-osservazzjonijiet tal-Qorti dwar verifiki finanzjarji ex post ta’ kuntratti ta’ akkwist fir-rapport annwali tiegħu għall-2011, għax huma kontra l-prinċipju ta’ kuntratti bi qbil dwar prezz. Il-Kumitat tal-Awditjar talab lill-Qorti biex terġa’ tivvaluta mill-ġdid il-pożizzjoni tagħha dwar dan. Bħala riżultat, l-F4E fasslet mill-ġdid il-verifiki finanzjarji tagħha ta’ kuntratti operattivi kif imsemmi mill-Qorti.
14.

Il-ftehimiet amministrattivi stabbiliti bejn l-Impriża Konġunta u l-NFAs tal-Istati Membri jipprovdu fil-prinċipju li l-NFAs iwettqu awditi f'isem l-Impriża Konġunta. L-istrateġija tal-awditjar ex post tal-Impriża Konġunta tiddependi ħafna fuq l-NFAs għall-awditjar ta' klejms għall-ispejjeż tal-proġetti. Madankollu, fl-2012 is-Servizz tal-Awditjar Intern tal-Kummissjoni wettaq studju ta' konsulenza dwar il-valutazzjoni tal-istrateġija tal-awditjar ex post tal-Impriża Konġunta u tal-istrateġiji tal-awditjar tal-Istati Membri fl-ENIAC u ġibed l-attenzjoni għall-fatt li t-tfassil tas-sistema tal-awditjar ex post għandha tiġi eżaminata u kkomplementata biex tiġi żgurata l-adegwatezza tagħha għall-ilħuq tal-objettiv kumplessiv (11) tagħha.
—

Pubblikazzjonijiet konġunti – 2: EN (l-ewwel); BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV, TR, NO, HR (it-tieni), (3).
11.

Madankollu, il-Qorti sabet li l-kwalità taċ-ċertifikati tal-awditjar hija inadegwata f’ħafna każijiet (8). Sabiex ikollu t-tieni saff ta’ aċċertament dwar il-legalità u r-regolarità ta’ tranżazzjonijiet ta’ għotjiet, fi tmiem l-2012 l-Istitut introduċa verifikazzjonijiet ex post kumplementari għal għotjiet relatati mal-attivitajiet 2011. Huma twettqu minn ditti indipendenti tal-awditjar kuntrattati mill-EIT u huma vvalutati bħala affidabbli. Ir-riżultati tal-awditjar ex post ikkonfermaw li l-verifikazzjonijiet ex ante mhumiex effettivi b’mod sħiħ. Madankollu l-Istituzzjoni rkuprat il-pagamenti irregolari misjuba, u r-rata tal-iżball residwu għat-tranżazzjonijiet tal-għotjiet 2011 mhijiex materjali.
2012

Iċ-Ċentru jagħti għotjiet fuq bażi annwali lil netwerk ta’ sħab nazzjonali (2) (il-firxa tal-għotjiet għal kull ftehim hija bejn EUR 23 615 u EUR 43 620). In-nefqa għall-għotjiet (li hija prinċipalment relatata mal-ispejjeż għall-persunal tal-benefiċjarji) fl-2012 ammontat għal EUR 6 95 337 (3), jew 4 % tan-nefqa operazzjonali totali. Il-verifikazzjonijiet ex ante tal-għotjiet taċ-Ċentru jikkonsistu f’analiżi komprensiva tad-dokumenti tal-klejms għall-ispejjeż ippreżentati mill-benefiċjarji tal-għotjiet, kif ukoll eżaminar taċ-ċertifikati miksuba minn awdituri esterni li kienu kkuntrattati mill-benefiċjarji jew taċ-ċertifikati minn uffiċjali pubbliċi indipendenti. Madankollu, iċ-Ċentru normalment ma jivverifikax l-ispejjeż għall-persunal ikklejmjati mill-benefiċjarji abbażi ta’ dokumentazzjoni oriġinali ta’ sostenn. L-aħħar li twettqu verifikazzjonijiet ex post relatati kien fl-2009. B’riżultat ta’ dan, il-verifikazzjonijiet ex ante jipprovdu biss aċċertament limitat.
254001 Meetings in general

274102 Expenditure on distribution and publicising of documents

1 825,21

0,00

0,00

1 825,21
2012

Fl-2012, iċ-Ċentru ta għotjiet lil istituzzjonijiet li jwettqu r-riċerka u individwi. In-nefqa totali tal-għotjiet ammontat għal EUR 7 52 000, li tirrappreżenta 1,4 % tan-nefqa operattiva 2012. Il-verifikazzjonijiet ex ante taċ-Ċentru qabel ir-rimborż tal-ispejjeż ikklejmjati mill-benefiċjarji jikkonsistu minn analiżi fl-uffiċċju tal-klejms tal-ispejjeż u parzjalment ukoll minn ċertifikati tal-awditjar maħruġa minn ditti indipendenti tal-awditjar ikkuntrattati mill-benefiċjarji. Iċ-Ċentru normalment ma jikseb ebda dokument mill-benefiċjarji biex jissostanzja l-eliġibbiltà u l-preċiżjoni tal-ispejjeż ikklejmjati. Sabiex isaħħaħ il-kontrolli, iċ-Ċentru adotta strateġija ta’ verifikazzjoni ex post u ppjana għall-implimentazzjoni tagħha fl-2012. Madankollu, huwa esperjenza dewmien ta’ 10 xhur biex jikseb aċċess għal kuntratt tal-awditjar interistituzzjonali u, fiż-żmien tal-awditu, kienet għadha ma saret ebda verifikazzjoni ex post tan-nefqa tal-għotjiet 2012. Għat-tranżazzjonijiet awditjati mill-Qorti, inkisbet dokumentazzjoni ta’ sostenn miċ-Ċentru f’isem il-Qorti u din ipprovdiet aċċertament raġonevoli dwar il-legalità u r-regolarità tagħhom.