RI ŻOLUZZJONI TAL-PARLAMENT EWROPEW  
tal-10 ta’ Mejju 2012  
li tinkludi kummenti li jag ħmlu parti integrali mid-De ċiżjoni dwar il-kwittanza g ħall- 
implimentazzjoni tal-ba ġit tal-Eurojust g ħas-sena finanzjarja 2010  
IL-PARLAMENT EWROPEW,  
— wara li kkunsidra l-kontijiet annwali definittivi tal-Eurojust g ħas-sena finanzjarja 2010,  
— wara li kkunsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet annwali tal-Eurojust g ħas-sena finan ­
zjarja 2010, flimkien mat-twe ġibiet tal-Eurojust (  1 ), 
— wara li kkunsidra r-rakkomandazzjoni tal-Kunsill tal-21 ta’ Frar 2012 (06083/2012 — C7-0051/2012),  
— wara li kkunsidra l-Artikolu 319 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,  
— wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 rigward 
ir-Regolament Finanazjarju applikabbli g ħall-bagit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (  2 ), u b’mod parti ­
kolari l-Artikolu 185 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra d-De ċiżjoni tal-Kunsill 2002/187/ ĠAI tat-28 ta’ Frar 2002 li tistabbilixxi Eurojust bil- 
għan li ti ġi msa ħħa l- ġlieda kontra l-kriminalità serja (  3 ), u b’mod partikulari l-Artikolu 36 tag ħha, 
— wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2343/2002 tad-19 ta’ Novembru 
2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju strutturali g ħall-entitajiet imsemmijin fl-Artikolu 185 tar-Regola ­
ment tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju li jg ħodd g ħall-ba ġit 
ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (  4 ), u b’mod partikolari l-Artikolu 94 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Regola 77 u l-Anness VI tar-Regoli ta’ Pro ċedura tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-rapport tal-Kumitat g ħall-Kontroll tal-Ba ġit u l-opinjoni tal-Kumitat g ħal-Libertajiet 
Ċivili, il- Ġustizzja u l-Intern (A7-0128/2012),  
A. billi l-Qorti tal-Awdituri affermat li kisbet assigurazzjonijiet ra ġonevoli li l-kontijiet annwali tal-Eurojust 
għas-sena finanzjarja 2010 huma affidabbli u li l-operazzjonijiet li jaqg ħu ta ħthom huma legali u 
regolari,  
B. billi fl-10 ta’ Mejju 2011 il-Parlament ta l-kwittanza lid-Direttur Amministrattiv tal-Eurojust g ħall- 
implimentazzjoni tal-ba ġit tal-A ġenzija g ħas-sena finanzjarja 2009 (  5 ), u fir-ri żoluzzjoni tieg ħu li 
takkumpanja d-de ċiżjoni dwar il-kwittanza, fost affarijiet o ħra: 
— talab lill-A ġenzija tinforma lill-awtorità ta’ kwittanza dwar il-passi me ħuda biex ji ġi evitat ir-riport 
tal-approprjazzjonijiet;  
— esprima t ħassib dwar il-fatt li l-Qorti tal-Awdituri kienet g ħal darba o ħra nnutat nuqqasijiet fl- 
ippjanar u fl-implimentazzjoni tal-pro ċeduri ta’ rekluta ġġ; innota b’mod partikolari li l-livell ta’ karigi 
battala (24 %) kien g ħadu g ħoli wisq, g ħalkemm inqas milli kien fl-2008 (26 %) u fl-2007 (33 %);MT L 286/268 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 17.10.2012  
( 1 ) ĠU C 366, 15.12.2011, p. 140.  
( 2 ) ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.  
( 3 ) ĠU L 63, 6.3.2002, p. 1.  
( 4 ) ĠU L 357, 31.12.2002, p. 72.  
( 5 ) ĠU L 250, 27.9.2011, p. 215.
— talab lill-A ġenzija tie ħu azzjoni immedjata biex ittejjeb il-pro ċedura ta’ rekluta ġġ, tnaqqas in-numru 
ta’ persunal interim, tirristruttura l-Unità g ħar-Ri żorsi Umani, ti żviluppa pjan ta’ ġestjoni tar-ri żorsi 
umani, issa ħħaħ il-monitora ġġ tal-attivitajiet tar-ri żorsi umani u ter ġa’ te żamina l-kontenut tar- 
reġistru tal-e ċċezzjonijiet;  
C. billi l-ba ġit tal-A ġenzija g ħas-sena finanzjarja 2010 kien ta’ EUR 32 300 000, li jfisser żieda ta’ 14,5 % 
fuq is-sena finanzjarja 2009,  
D. billi l-kontribuzzjoni tal-Unjoni g ħall-ba ġit tal-A ġenzija g ħall-2010 kienet ta’ EUR 30 163 220 meta 
mqabbla ma’ EUR 24 799 400 fl-2009 (  1 ), li jfisser żieda ta’ 21,62 %,  
Il- ġestjoni ba ġitarja u finanzjarja  
1. Jinnota mir-Rapport Annwali tal-Attività (AAR) li l-A ġenzija e żegwiet 97,8 % tal-approprjazzjonijiet 
għall-impenji tag ħha mill-ba ġit operattiv fl-2010; jinnota b’mod partikolari li meta mqabbel mal-2009 
il-ba ġit e żegwit żdied bi:  
— 18,6 % fit-Titolu I (Infiq g ħall-persunal);  
— 6 % fit-Titolu II (Amministrazzjoni);  
— 34 % fit-Titolu III (Infiq operattiv);  
2. Jirrikonoxxi li l-A ġenzija ng ħatat EUR 2 159 000 mill-Kummissjoni g ħal parte ċipazzjoni fi programmi 
tal- ġustizzja kriminali (Timijiet Kon ġunti ta’ Investigazzjoni) u r ċeviet 95 % ta’ dan l-ammont fl-2010;  
Trasferimenti u riporti ta’ approprjazzjonijiet  
3. Jistabbilixxi mill-AAR li saru sitt trasferimenti ba ġitarji fl-2010;  
4. Ja ċċerta mill-AAR li r-riporti awtomati ċi tal-approprjazzjonijiet g ħall-impenji (esklu żi l-g ħotjiet) żdiedu 
minn 16 % fl-2009 g ħal 20 % fl-2010 b’total ta’ EUR 6 100 000 fl-2010;  
5. Jistieden lill-A ġenzija tinforma lill-awtorità ta’ kwittanza dwar il-passi me ħuda biex ji ġi evitat ir-riport 
tal-approprjazzjonijiet; jinsab im ħasseb b’mod partikolari dwar ir-riporti e ċċessivi fit-Titolu III, li 
ammontaw g ħal 38 % tal-ba ġit totali tat-Titolu III, u jenfasizza li dan in-nuqqas ġie enfasizzat mill- 
Qorti tal-Awdituri g ħal bosta snin;  
6. Jiddispja ċih g ħal-livell g ħoli ta’ nefqa operattiva riportata g ħall-2011; jie ħu nota tat-twe ġiba tal-A ġenzija 
li dan kien l-aktar min ħabba l-pro ġett ta’ Rie żami tal-Istruttura Organizzattiva, infrastruttura ġdida tal- 
kompjuter u l-ispejje ż relatati mal-ippro ċessar tad-data; jilqa’ l-mi żuri li l-A ġenzija se tie ħu fl-2012, 
spe ċjalment l-istabbiliment ta’ pjanijiet spe ċifi ċi ta’ akkwist g ħal kull unità; jistieden lill-A ġenzija timpli ­
menta dawk il-mi żuri ming ħajr aktar dewmien; jilqa’ l-garanzija li l-awtorizzazzjonijiet u l-impenji 
me ħtie ġa g ħall-akkwisti se jing ħataw kemm jista’ jkun bikri fis-sena, u jistieden lill-A ġenzija taderixxi 
ma’ din il-garanzija;  
Il-pro ċeduri ta’ akkwist  
7. Jirrikonoxxi mill-AAR li fl-2010 tlestew disa’ pro ċeduri miftu ħa, seba’ pro ċeduri nnegozjati, tliet pro ċe­
duri interistituzzjonali u pro ċedura wa ħda kon ġunta ma’ organizzazzjoni internazzjonali u li dawn 
wasslu g ħal 29 kuntratt ġdid;MT 17.10.2012 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 286/269  
( 1 ) ĠU L 64, 12.3.2010, p. 1052.
8. Jirrikonoxxi l-kummenti tal-Qorti tal-Awdituri li f’ka ż wie ħed il-kumitat ta’ valutazzjoni naqas milli 
japplika l-fatturi ta’ korrezzjoni ppubblikati fl-ispe ċifikazzjonijiet tal-offerta; jitlob g ħalhekk lill-A ġenzija 
tevita żbalji simili o ħra u ti żgura li l-istandards tal-kwalità tal-pro ċedura u żata g ħall-offerta ji ġu rispet ­
tati; 
Ir-Re ġistru tal-E ċċezzjonijiet  
9. Jistabbilixxi mill-AAR li fl-2010 dda ħħlu sitt de ċiżjonijiet ġodda ta’ e ċċezzjoni fir-Re ġistru ta’ E ċċezz ­
jonijiet, li minnhom erba’ kienu jikkon ċernaw kwistjonijiet Ba ġitarji, Finanzjarji u tal-Akkwist Pubbliku 
u tnejn kienu jikkon ċernaw kwistjonijiet ta’ Ri żorsi Umani;  
10. Jinnota b’mod partikolari li fir-rigward ta’ kwistjonijiet Ba ġitarji, Finanzjarji u tal-Akkwist Pubbliku, l- 
erba’ e ċċezzjonijiet kienu rispettivament relatati:  
— mad-delega tad-dritt li jsiru trasferimenti skont l-Artikolu 23(1) tar-Regolament Finanzjarju tal- 
Eurojust;  
— mal-Artikolu 75 tar-Regolament Finanzjarju tal-Eurojust, mal-g ħoti ta’ g ħotja mill-Eurojust — 
Netwerk Ġudizzjarju Ewropew u mal-fatt li l-e ċċezzjoni skadiet fil-31 ta’ Di ċembru 2010;  
— mal-estensjoni ta’ kuntratt li kellu jitwaqqaf, kif fil-fatt twaqqaf fis-27 ta’ Di ċembru 2010 bil-firma 
ta’ kuntratt ġdid wara t-tlestija ta’ pro ċedura ta’ offerta;  
— ma ż-żieda tal-ammont allokat ta’ de ċiżjoni ta’ g ħoti tal-2008 (fl-2008);  
jitlob lill-A ġenzija tinforma lill-awtorità ta’ kwittanza dwar l-istatus ta ż-żew ġ e ċċezzjonijiet, li kienu 
għadhom g ħaddejjin fl-a ħħar tal-2010;  
11. Jinnota, fir-rigward tar-Ri żorsi Umani, li ż-żew ġ e ċċezzjonijiet kienu relatati:  
— mal-estensjoni tal- ħatra ta’ membru tal-persunal, li permezz tag ħha dak il-membru tal-persunal 
kompla temporanjament jokkupa l-kariga ta’ Kap ta’ Unità;  
— mat-trasferiment temporanju ta’ membru tal-persunal fl-interess tas-servizz skont l-Artikolu 7 tar- 
Regolamenti tal-Persunal;  
Jirrikonoxxi d-dikjarazzjoni tal-A ġenzija li ż-żew ġ sitwazzjonijiet intemmu fil-15 ta’ Ottubru 2010;  
Ir-Ri żorsi Umani  
12. Jesprimi t ħassib dwar il-fatt li l-Qorti tal-Awdituri g ħal darba o ħra osservat nuqqasijiet fl-implimentazz ­
joni tal-pro ċeduri ta’ rekluta ġġ; jinnota b’mod partikolari li l-livell ta’ karigi battala (13 %) g ħadu g ħoli 
wisq, g ħalkemm inqas milli kien fl-2009 (24 %), fl-2008 (26 %) u fl-2007 (33 %); jitlob g ħalhekk lill- 
Aġenzija tistabbilixxi pjan ta’ azzjoni komprensiv dwar ir-rekluta ġġ biex tnaqqas b’mod sinifikanti r-rata 
ta’ karigi battala u tinforma lill-awtorità ta’ kwittanza dwar dan;  
13. Jirrikonoxxi l-kumment tal-Qorti tal-Awdituri li, minkejja l-fatt li r-rekluta ġġ ma jistax isir minn listi ta’ 
riżerva skaduti, fl-2010 ġie rreklutat uffi ċjal bl-u żu ta’ lista ta’ ri żerva li kienet skadiet f’Jannar 2009 u li 
l-estensjoni tag ħha ma kinitx ġiet a ċċettata; jitlob lill-A ġenzija ti żgura li d-de ċiżjonijiet kollha rigward ir- 
rekluta ġġ ikunu ddokumentati kif suppost biex ti ġi evitata sitwazzjoni b ħal din fil-futur;  
14. Jiddeplora dak il-fatt u jistieden lill-A ġenzija timmoniterja mill-qrib il-validità tal-listi kollha ta’ riserva 
biex g ħar-rekluta ġġ biex tevita dawn it-tip ta’ żbalji fil- ġejjieni; jilqa’ t-twe ġiba tal-A ġenzija li l- ħatriet 
minn listi ta’ riserva se jse ħħu biss wara li tkun saret verifika tal-adegwatezza tal- ħatriet individwali;MT L 286/270 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 17.10.2012
15. Jitlob lill-A ġenzija żżomm lura minn prattiki b ħal dawn u tirrispetta r-regoli tar-rekluta ġġ; 
16. Jiddeplora l-fatt li l-kumitat ta’ evalwazzjoni naqas milli japplika l-koeffi ċjenti korrettivi ppubblikati fl- 
ispe ċifikazzjonijiet tal-offerta; jilqa’ l-informazzjoni mog ħtija mill-A ġenzija li turi li ttie ħdu mi żuri li 
jinkludu l-pre żentazzjoni ta’ dokumentazzjoni s ħiħa lid-Direttur Amministrattiv dwar l-evalwazzjoni 
sostanzjali u kummer ċjali ta’ kull akkwist qabel ma jing ħata kwalunkwe kuntratt; jilqa’ l-impenn tal- 
Aġenzija li ta ħdem b’mod ġust, trasparenti u korrett meta tag ħti kuntratti, bil-g ħan li tikkontribwixxi 
għall-kredibilità finanzjarja tal-organizzazzjoni u jistieden lill-A ġenzija tie ħu mi żuri biex ti żgura g ħal­
kollox li tissodisfa dak l-impenn;  
Il-Prestazzjoni  
Ir-Rie żami tal-Istruttura Organizzattiva  
17. Jinnota mill-AAR li r-Rie żami tal-Istruttura Organizzattiva, li beda fl-2009, kompla fl-2010, u li ġew 
abbozzati proposta g ħall-Pjan Multiannwali g ħall-Politika tal-Persunal 2012-2014 u l-Organigrammi 
għas-snin 2011 u 2012; jie ħu nota wkoll li ġie ppre żentat pjan dettaljat g ħall-fa żi ta’ implimentazzjoni 
minn kumpanija ta’ konsulenza sal-a ħħar tal-2010 u finalment ġie diskuss u approvat mill-Kulle ġġ tal- 
Aġenzija;  
Ir-Rappurtar u l-Anali żi Finanzjarji  
18. Jirrikonoxxi d-dikjarazzjoni fl-AAR tal-A ġenzija li l-Ba ġit tal-Unità tag ħha g ħall-Ba ġit, il-Finanzi u l- 
Akkwist Pubbliku introdu ċa metodu ta’ rappurtar u anali żi finanzjarji fil-livell tal-Unità; jifhem li l- 
Kapijiet tal-Unitajiet issa jir ċievu informazzjoni s ħiħa dwar l-infiq u l-impenji tag ħhom skont il-linja 
ba ġitarja u li l-informazzjoni tin ħare ġ kull xahar u kull tliet xhur, u tipprovdi tqabbil mal-ba ġit g ħal dik 
is-sena u g ħas-sena pre ċedenti, skont ix-xahar u b’mod kumulattiv;  
19. Huwa tal-opinjoni li implimentazzjoni komprensiva ta’ dan il-metodu g ħandha twassal g ħal ġestjoni 
ba ġitarja u finanzjarja a ħjar; jitlob lill-A ġenzija tinforma lill-awtorità ta’ kwittanza dwar ir-ri żultati 
konkreti wara l-implimentazzjoni ta’ dan il-metodu;  
Ir-responsabilitajiet tad-Direttur Amministrattiv  
20. Ifakkar li d-Direttur Amministrattiv tal-A ġenzija irid jag ħti rendikont lill-awtorità ta’ kwittanza g ħall- 
implimentazzjoni tad-d ħul u tal-infiq tal-ba ġit u huwa responsabbli g ħall-implimentazzjoni tal-istruttura 
organizzattiva, is-sistemi ta’ ġestjoni u kontroll interni u l-pro ċduri rilevanti g ħat-tfassil ta’ kontijiet finali 
li jkunu ħielsa minn dikjarazzjonijiet ħżiena materjali, u sabiex ji żgura li l-operazzjonijiet li jaqg ħu ta ħt 
dawk il-kontijiet ikunu legali u regolari;  
21. Jirrikonoxxi, madankollu, il-kumment tal-Qorti tal-Awdituri li d-Direttur Amministrattiv mhuwiex de 
facto responsabbli g ħall-ma ġġoranza tad-de ċiżjonijiet ta’ ġestjoni ta’ kuljum, li jittie ħdu mill-Kulle ġġ tal- 
Aġenzija abba żi tad-dispo żizzjonijiet rilevanti tad-De ċiżjoni kostitwenti tag ħha 2002/187/ ĠAI; jistieden 
lill-A ġenzija tindirizza u ter ġa’ te żamina din l-anomalija mill-aktar fis; jirrimarka li, jekk l-ambigwitajiet 
jippersistu, ir-Regolament il- ġdid dwar l-A ġenzija g ħandu jindirizza dan in-nuqqas strutturali;  
22. Jinnota mill-istqarrija tal-A ġenzija li l-Kulle ġġ tag ħha m’g ħandu l-ebda mezzi biex jirridefinixxi r-rwoli u 
r-responsabilitajiet rispettivi tad-Direttur Amministrattiv u tal-Kulle ġġ biex isolvu d-duplikazzjoni tal- 
obbligu ta’ rendikont, i żda li ġew implimentati mi żuri biex ikun żgurat li d-Direttur Amministrattiv 
ikun jista’ ja ġixxi skont ir-responsabilitajiet tieg ħu; 
Il-Programm ta’ Ħidma Annwali (AWP)  
23. Jenfasizza l-importanza li ssir konnessjoni bejn l-indikaturi tal-A ġenzija u l-objettivi, il-ba ġit u l-AWP 
tag ħha biex il-partijiet interessati jkunu jistg ħu jivvalutaw il-prestazzjoni tal-A ġenzija; i ħeġġeġ lill-A ġen ­
zija, g ħalhekk, tinforma lill-awtorità ta’ kwittanza dwar l-indikaturi ewlenin stabbiliti mill-A ġenzija u r- 
rabtiet tag ħhom mal-objettivi, il-ba ġit u l-AWP tag ħha;MT 17.10.2012 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 286/271
24. Iqis li l-pro ċess intern tal-A ġenzija li jappo ġġa l-istabbiliment tal-AWP tag ħha g ħandu impatt sinifikanti 
fuq l-affidabilità tal-informazzjoni li l-A ġenzija tipprovdi lill-partijiet interessati tag ħha u lill-awtorità ta’ 
kwittanza; i ħeġġeġ lill-a ġenzija, g ħalhekk, ti żgura konsistenza fl-ippjanar tag ħha, pro ċeduri u linji gwida 
adegwati, u tipprovdi bi żżejjed dokumentazzjoni li tappo ġġa l-AWP biex ting ħata informazzjoni dwar l- 
attiviatjiet kollha mwettqa u dwar ir-ri żorsi ppjanati skont l-attività;  
25. Huwa m ħasseb li l-allokazzjoni tar-responsabilitajiet g ħat-t ħejjija u l-adozzjoni tal-AWP mhijiex stipu ­
lata fid-De ċiżjoni kostitwenti tag ħha 2002/187/ ĠAI; iqis li dan jista’ jo ħloq konfu żjoni u nuqqas ta’ 
sjieda g ħat-t ħejjija u l-adozzjoni tal-AWP; jitlob g ħalhekk lill-A ġenzija tindirizza b’mod rapidu dan in- 
nuqqas u tinforma lill-awtorità ta’ kwittanza bl-azzjoni me ħuda;  
26. I ħeġġeġ lill-A ġenzija tie ħu azzjoni biex ti żgura li l-ba żi legali g ħall-e żekuzzjoni tal-ba ġit ma ti ġix 
ikkontestata u li l-AWP tag ħha jkun s ħiħ u jkun fih l-informazzjoni kollha me ħtie ġa (ji ġifieri l-infor ­
mazzjoni dwar l-attivitajiet kollha mwettqa mill-A ġenzija u r-ri żorsi ppjanati g ħal kull attività);  
27. Jitlob ukoll lill-a ġenzija tistabbilixxi pjan strate ġiku multiannwali g ħall-IT kemm g ħall-attivitajiet operat ­
tivi kif ukoll g ħal dawk ta’ appo ġġ; 
Il-Verifika Interna  
28. Jirrikonoxxi li 12-il rakkomandazzjoni “importanti ħafna” mis-Servizz tal-Awditjar Intern (IAS) 
għadhom miftu ħa, inklu żi tnejn li ġew irrappurtati b ħala implimentati mill-A ġenzija, u jistieden lill- 
IAS ti ċċara l-istadju attwali ta’ implimentazzjoni tag ħhom;  
29. Jinnota li g ħal tmien rakkomandazzjonijiet “importanti ħafna”, l-implimentazzjoni waqg ħet lura lil hinn 
mid-data definita mill-A ġenzija fil-pjan ta’ azzjoni ori ġinali tag ħha; jinnota li d-dewmien huwa aktar 
minn 12-il xahar fil-ka ż ta’sitt minnhom, relatati:  
— mar-rie żami tal-kontenut tar-Re ġistru tal-E ċċezzjonijiet u l-azzjonijiet korrettivi tieg ħu; 
— mal-i żvilupp ta’ pjan ta’ ġestjoni tar-Ri żorsi Umani;  
— mat-tis ħiħ tal-monitora ġġ tal-attivitajiet tar-Ri żorsi Umani;  
— mat-tnaqqis tan-numru tal-persunal interim;  
— mad-definizzjoni mill- ġdid tal-istruttura tal-Unità g ħar-Ri żorsi Umani;  
— mal-implimentazzjoni ta’ g ħodda integrata tal-IT g ħar-Ri żorsi Umani;  
30. I ħeġġeġ lill-A ġenzija tindirizza kif jixraq ir-rakkomandazzjonijiet ma ħru ġa mill-IAS u tinforma lill- 
awtorità ta’ kwittanza dwar il-mi żuri me ħuda f’dan ir-rigward;  
31. Ji ġbed l-attenzjoni g ħar-rakkomandazzjonijiet tieg ħu mir-rapporti dwar il-kwittanza pre ċedenti, kif 
stabbilit fl-Anness ta’ din ir-ri żoluzzjoni;  
32. Jirreferi, fir-rigward tal-kummenti l-o ħrajn li jakkumpanjaw id-de ċiżjoni tieg ħu dwar il-kwittanza, li 
huma ta’ natura orizzontali, g ħar-ri żoluzzjoni tieg ħu tal-10 ta’ Mejju 2012 (  1 ) dwar il-prestazzjoni, il- 
ġestjoni finanzjarja u l-kontroll tal-a ġenziji.MT L 286/272 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 17.10.2012  
( 1 ) Testi adottati, P7_TA(2012)0164 (ara l-pa ġna 388 ta’ dan il- Ġurnal Uffi ċjali).
ANNESS  
RAKKOMANDAZZJONIJIET TAL-PARLAMENT EWROPEW TA’ DAWN L-A ĦĦAR SNIN  
Eurojust  2006  2007  2008  2009  
Il-Prestazzjoni  mhux applikabbli  In-nuqqas ta’ indikaturi, id-defi ċits fil-kejl tas- 
sodisfazzjon tal-utenti u n-nuqqas ta’ 
koordinament bejn il-ba ġit u l-programm ta’ ħidma 
jag ħmluha diffi ċli li ti ġi vvalutata l-prestazzjoni ta’ 
Eurojust  Jistieden lill-A ġenzija tinforma lill-awtorità ta’ 
kwittanza dwar l-indikaturi Ewlenin ta’ Prestazzjoni 
u l-konnessjonijiet tag ħhom mal-objettivi, mal-ba ġit 
u mal-programmi ta’ ħidma tal-A ġenzija  
Appropjazzjonijiet 
riportati  Il-prin ċipji ta’ annwalità u ta’ 
spe ċifikazzjoni mhumiex osservati 
b’mod strett: il- ġestjoni tal-ba ġit 
uriet numru kbir ta’ trasferimenti 
ta’ approprjazzjonijiet bejn il-linji 
ba ġitarji u f’ ħafna ka żijiet id- 
dokumentazzjoni ġustifikattiva ma 
kinitx dettaljata bi żżejjed  Il-prin ċipju tal-annwalità ma kienx 
osservat b’mod strett: kien hemm 
livelli g ħolja ta’ riporti u dg ħufijiet 
fl-ippprogrammar u fil-monitora ġġ 
(ba ġit: EUR 18 900 000; 
approprjazzjonijiet: 
EUR 18 000 000; riporti: 
EUR 5 200 000)  — Il-prin ċipju tal-annwalità ma kienx osservat 
b’mod strett: il-livell ta’ approprjazzjonijiet 
riportati mis-sena pre ċedenti u li mbag ħad 
tħassru (EUR 1 000 000, jew 25&#x2005;% 
tal-approprjazzjonijiet riportati) kien g ħoli 
— Jistieden lill-Kummissjoni żżomm il-pussessi ta’ 
flus tal-Eurojust fl-iktar livell baxx possibbli; 
Eurojust g ħandha livell ta’ pussessi ta’ flus li 
huwa g ħoli b’mod permanenti (Di ċembru 
2008: EUR 4 612 878,47)  — Il-Qorti tal-Awdituri ma tikkummentax dwar il- 
livell ta’ riporti u kan ċellazzjonijiet tal- 
approprjazzjonijiet fl-2009 
— Jistieden lill-A ġenzija tinforma lill-awtorità ta’ 
kwittanza bil-passi me ħuda biex ji ġi evitat li jsir 
ir-riport tal-approprjazzjonijiet, peress li dan 
kien kwistjoni kostanti matul il-pro ċeduri 
pre ċedenti ta’ kwittanza  
Il-pro ċeduri ta’ akkwist  Dg ħufijiet fil-pro ċeduri ta’ akkwist  Dg ħufijiet fil-pro ċeduri ta’ akkwist, 
bħal fis-sentejn pre ċedenti (ji ġifieri 
l-A ġenzija estendiet il-kuntratti 
b’mod li jmur kontra r-regoli)  Dg ħufijiet fil-pro ċeduri ta’ akkwist, b ħal fit-tliet 
snin pre ċedenti: fil-parti l-kbira tal-ka żijiet ta’ 
akkwist l-istima pre ċedenti tal-valur tas-suq saret 
qabel ma tnediet il-pro ċedura; dg ħufijiet il- 
monitora ġġ tal-kuntratti u l-ipprogrammar tal- 
akkwisti; jistieden lill-A ġenzija tinforma lill- 
awtorità ta’ kwittanza dwar il-pjan biex ting ħeleb 
din is-sitwazzjoni  Jifra ħ lill-A ġenzija talli stabbiliet mi żuri biex tag ħmel 
stima tal-valur tas-suq tal-prodotti/servizzi rilevanti 
qabel ma tibda pro ċedura ta’ akkwist; iqis din l- 
inizjattiva prattika importanti li g ħandha ti ġi segwita 
għal a ġenziji o ħra; jilqa’, barra minn hekk, il-pjan 
annwali tal-A ġenzija g ħall-2009 fil-qasam tal- 
akkwisti, li g ħen ħafna lill-unitajiet u s-servizzi tal- 
Aġenzija fil- ġestjoni tal-kuntratti tag ħhom; iqis li 
dawn l-inizjattivi jtejbu l-gwida u l-kontroll tal- 
uffi ċjal tal-awtorizzazzjoniMT 17.10.2012 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 286/273
Eurojust  2006  2007  2008  2009  
Ri żorsi Umani  mhux applikabbli  — Dg ħufijiet fil-pro ċeduri ta’ 
rekluta ġġ 
— Tnaqqis fir-rata ta’ karigi battala 
minn 34&#x2005;% fl-a ħħar 
tal-2007 g ħal 25&#x2005;% 
fl-a ħħar tal-2008 
— Nuqqasijiet fl-ippjanar tar- 
rekluta ġġ — Nuqqasijiet fl-ippjanar u fl-implimentazzjoni 
tal-pro ċeduri ta’ rekluta ġġ: 26&#x2005;% tal- 
karigi g ħadhom battala 
— Eurojust ma rrispettatx il-prin ċipju ta’ 
spe ċifikazzjoni 
— Jistieden lill-A ġenzija tinforma lill-awtorità ta’ 
kwittanza dwar il-pro ċedura l- ġdida tag ħha 
għar-rekluta ġġ — Il-Qorti tal-Awdituri tinnota nuqqasijiet fl- 
ippjanar u fl-implimentazzjoni tal-pro ċeduri ta’ 
rekluta ġġ (24&#x2005;% tal-karigi g ħadhom 
battala) 
— Jitlob lill-A ġenzija tistabbilixxi pjan ta’ azzjoni 
komprensiv dwar ir-rekluta ġġ biex tnaqqas 
b’mod sinifikanti r-rata ta’ karigi battala u 
tinforma lill-awtorità ta’ kwittanza dwar dan 
— Jitlob lill-A ġenzija tnaqqas in-numru ta’ persunal 
temporanju g ħan-numru rakkomandat mill-IAS 
— Jesprimi t ħassib li l-Qorti tal-Awdituri rrappurtat 
li tlieta minn sitt karigi tal-mani ġment 
intermedju fl-A ġenzija mtlew fuq ba żi 
temporanja minn membri “fil-kariga” tal- 
persunal  
Il-Verifika Interna  mhux applikabbli  mhux applikabbli  Jistieden lill-A ġenzija timplimenta s-26 
rakkomandazzjoni li saru mis-Servizz tal-Awditjar 
Intern; jistieden lill-A ġenzija tapplika ming ħajr 
dewmien ir-rakkomandazzjonijiet li ġejjin dwar il- 
ġestjoni tar-ri żorsi umani: tipprepara fuq perjodu 
qasir biex timla l-karigi battala; tiddefinixxi mill- 
ġdid l-istruttura tal-Unità g ħar-Ri żorsi Umani; 
tnaqqas in-numru ta’ persunal temporanju; 
issa ħħaħ il-pro ċedura tar-rekluta ġġ; tadotta r-regoli 
implimentattivi g ħall-i żvilupp professjonali; ti żgura 
l-indipendenza tal-membri tal-Bord tal-G ħażla; u 
tiżgura li l-pro ċeduri tal-akkwist pubbliku ji ġu 
implimentati kif suppost  Jistieden lill-A ġenzija tinforma lill-awtorità ta’ 
kwittanza bir-ra ġunijiet g ħad-dewmien fl- 
implimentazzjoni tar-rakkomandazzjonijiet li saru 
mill-IAS fil-31 ta’ Di ċembru 2008 u tie ħu azzjoni 
immedjata biex ittejjeb il-pro ċedura ta’ rekluta ġġ, 
tnaqqas in-numru ta’ staff interim, tirristruttura l- 
unità tar-ri żorsi umani, ti żviluppa pjan ta’ ġestjoni 
tar-ri żorsi umani, issa ħħaħ il-monitora ġġ tal- 
attivitajiet tar-ri żorsi umani u te żamina mill- ġdid il- 
kontenut tar-re ġistru tal-e ċċezzjonijietMT L 286/274 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 17.10.2012