Proposta għal REGOLAMENT TAL-PARLAMENT EWROPEW U TAL-KUNSILL dwar il-promozzjoni tal-moviment liberu taċ-ċittadini u n-negozji permezz tas-simplifikazzjoni tal-aċċettazzjoni ta’ ċerti dokumenti pubbliċi fl-Unjoni Ewropea u li jemenda r-Regolament (UE) Nru 1024/2012 /* COM/2013/0228 final - 2013/0119 (COD) */





MEMORANDUM TA' SPJEGAZZJONI 1. Kuntest tal-proposta 1.1 Kuntest ġenerali Il-Programm ta’ Stokkolma tal-2009 “Ewropa miftuħa u sigura għas-servizz u l-protezzjoni taċ-ċittadini[1]” enfasizza l-importanza ta’ ċittadinanza tal-Unjoni aktar effettiva u jqiegħed liċ-ċittadini fil-qalba tal-politiki tal-UE fil-qasam tal-ġustizzja. L-azzjonijiet tiegħu huma ffukati fuq li “nibnu Ewropa taċ-ċittadini”, inkluż permezz tal-promozzjoni tad-drittijiet taċ-ċittadini, b’mod partikolari d-dritt għall-moviment liberu. Il-Pjan ta’ Azzjoni relatat[2] jikkonferma dan il-mandat u jiddikjara li żona ġudizzjarja Ewropea li taħdem tajjeb “għandha titqiegħed għas-servizz taċ-ċittadini u n-negozji sabiex issostni l-attività ekonomika fis-Suq Uniku (...)”. Kontra dan l-isfond, il-Pjan ta’ Azzjoni jipprevedi l-adozzjoni ta’ Proposta leġiżlattiva għall-eżenzjoni tal-formalitajiet għal-legalizzazzjoni tad-dokumenti pubbliċi bejn l-Istati Membri. F’dan il-kuntest, fir-Riżoluzzjoni tiegħu dwar il-Programm ta’ Stokkolma, il-Parlament Ewropew qies li l-prijoritajiet fil-qasam tal-ġustizzja ċivili għandha l-ewwel u qabel kollox tissodisfa l-ħtiġijiet espressi minn ċittadini individwali u negozji. Għalhekk, hija “titlob li jkun hemm sistema Ewropea sempliċi u awtonoma għal (...) t-tneħħija tar-rekwiżiti għal legalizzazzjoni tad-dokumenti[3]. Bi tweġiba, il-Kummissjoni Ewropea kkonfermat l-impenn tagħha biex tiffaċilita ċ-ċirkolazzjoni ħielsa tad-dokumenti pubbliċi fl-UE fir-Rapport tagħha tal-2010 dwar iċ-Ċittadinanza[4] u ppreżentat f’Diċembru 2010, viżjoni konkreta lill-pubbliku fil-Green Paper dwar "Inqas burokrazija għaċ-ċittadini: Il-promozzjoni taċ-ċirkolazzjoni ħielsa tad-dokumenti pubbliċi u r-rikonoxximent tal-effetti ta’ atti ta’ stat ċivili”[5]. Permezz ta’ din il-Green Paper, il-Kummissjoni nediet konsultazzjoni dwar il-mezzi possibbli biex jiġi ffaċilitat l-użu u l-aċċettazzjoni tad-dokumenti pubbliċi bejn l-Istati Membri. Fl-istess ħin, il-ħolqien tas-Suq Uniku tal-UE rċieva impetu ġdid bl-adozzjoni tal-Att dwar is-Suq Uniku[6], li jimmira lejn it-tisħiħ tal-fiduċja taċ-ċittadini fis-suq intern tagħhom u jimmassimizza l-potenzjal tiegħu bħala l- mutur reali tat-tkabbir fl-ekonomija tal-Unjoni. Dan jimplika, fost affarijiet oħra, l-eliminazzjoni ta’ ostakli sproporzjonati li jfixklu t-tgawdija sħiħa tal-libertajiet tas-suq intern miċ-ċittadini u min-negozji tal-Unjoni. It-trawwim tal-mobilità transkonfinali taċ-ċittadini u n-negozji fl-UE hu wkoll wieħed mill-fatturi ewlenin ta’ pedamenti tal-Att dwar is-Suq Uniku II[7] u prekundizzjoni biex irendi l-potenzjal tiegħu. Għal dan l-għan, il-Kummissjoni hija ddeterminata li tkompli taħdem lejn il-viżjoni tagħha ta’ Suq Uniku fejn iċ-ċittadini u n-negozji huma ħielsa li jiċċaqilqu bejn il-fruntieri meta u fejn iridu u mingħajr restrizzjonijiet mhux ġustifikati kkawżati minn regoli nazzjonali diverġenti. Bl-istess mod, il-Pjan ta’ Azzjoni tal-Kummissjoni dwar id-Dritt Ewropew tal-kumpaniji u l-governanza korporattiva[8] jiffoka fuq l-appoġġ lin-negozji Ewropej, b’mod partikolari rigward it-tisħiħ taċ-ċertezza legali għall-operazzjonijiet transkonfinali tagħhom. Ta’ min isemmi li l-Aġenda Diġitali għall-Ewropa[9] tirreferi għal-leġiżlazzjoni proposta dwar l-identifikazzjoni elettronika u l-firem elettroniċi[10], li tinkludi l-kwistjoni ta’ formalitajiet amministrattivi relatati ma’ dawn l-istrumenti ta’ identifikazzjoni. Skont l-aħħar Pjan ta’ Azzjoni tal-Intraprenditorija 2020[11], it-tnaqqis ta’ piż regolatorju eċċessiv jibqa’ fil-quċċata tal-aġenda politika tal-Kummissjoni. Il-Pjan ta’ Azzjoni jitlob għall-eliminazzjoni jew għat-tnaqqis ta’ burokrazija żejda kull meta possibbli għan-negozji kollha u partikolarment għal mikrointrapriżi inklużi dawk li jaħdmu għal rashom u l-professjonijiet liberali, li huma speċjalment vulnerabbli għall-piżijiet ta’ burokrazija minħabba ċ-ċokon tagħhom u r-riżorsi umani u finanzjarji limitati. Kontra dan l-isfond, fih l-impenn tal-Kummissjoni li tipproponi leġiżlazzjoni li tabolixxi r-rekwiżiti ta’ awtentikazzjoni diffiċli ż-żejjed għal dokumenti pubbliċi li l-SMEs ikollhom jipproduċu biex imexxu n-negozju transkonfinali fis-Suq Uniku. Dan l-impenn jappoġġja l-għanijiet tal-Istrateġija Ewropa 2020 għat-tkabbir u l-impjiegi[12], b’mod partikolari t-titjib tal-ambjent tan-negozju fl-Ewropa. Permezz tal-inizjattivi kollha msemmija l-UE tikkontribwixxi biex tegħleb b'mod deċiżiv il-kriżi finanzjarja u ekonomika. Konsegwentement, it-tnaqqis tal-burokrazija, is-simplifikazzjoni tal-proċeduri għall-użu transkonfinali u l-aċċettazzjoni tad-dokumenti pubbliċi bejn l-Istati Membri kif ukoll l-armonizzazzjoni tar-regoli jikkontribwixxu għall-inizjattivi kollha mmirati li joħolqu Ewropa taċ-ċittadini u Suq Uniku li jaħdem tajjeb għan-negozji tal-UE. Fil-25 ta’ Mejju 1987, l-Istati Membri adottaw il-Konvenzjoni ta’ Brussell li abolixxiet il-legalizzazzjoni ta' dokumenti bejn l-Istati Membri tal-Komunitajiet Ewropej. Madankollu, din il-Konvenzjoni ma daħlitx fis-seħħ, minħabba li ma kinitx irratifikata mill-Istati Membri kollha iżda tiġi applikata proviżorjament minn sitta minnhom fir-relazzjonijiet reċiproċi tagħhom. Minkejja dan, l-għan tal-UE li tkun żona ta’ integrazzjoni soċjali u ekonomika avvanzata għandu jippermetti liċ-ċittadini u lin-negozji jibbenefikaw bis-sħiħ mid-drittijiet u l-libertajiet garantiti mit-Trattati u mill-Karta tad-Drittijiet Fundamentali tal-UE, u għandu jintitolahom għal simplifikazzjoni tan-negozju u tal-ħajja tagħhom ta' kuljum, lil hinn mill-istandards stabbiliti minn strumenti eżistenti tal-Unjoni u tal-liġi internazzjonali. Din il-proposta hija waħda mill-inizjattivi ewlenin f’Is-Sena Ewropea taċ-Ċittadini 2013[13] u tipprovdi fl-istess ħin kontribut konkret lill-politika tal-“Ġustizzja għat-Tkabbir”. Il-proposta tieħu ispirazzjoni u tikkumplimenta l-azzjonijiet, l-inizjattivi u l-impenji msemmija tal-Unjoni fis-sens li tippromwovi t-tgawdija sħiħa min-naħa taċ-ċittadini u tan-negozji tal-Unjoni tad-drittijiet ewlenin tagħhom li hemm marbuta maċ-ċittadinanza tal-Unjoni, u s-suq intern. Iġġib valur miżjud billi tistabbilixxi prinċipji orizzontali dwar l-użu u l-aċċettazzjoni tad-dokumenti pubbliċi bejn l-Istati Membri, waqt li tikkumplimenta l-liġi settorjali eżistenti tal-Unjoni f’dan il-qasam, timla l-lakuni f’dawk l-oqsma li fil-preżent għadhom mhux regolati mil-liġi tal-Unjoni u tappoġġja l-inizjattivi tal-UE bl-għan li tissimplifika l-ħajja taċ-ċittadini u l-kundizzjonijiet ta’ negozju għall-operaturi ekonomiċi[14]. B’mod parallel, il-proposta tippromwovi l-prinċipju ta’ fiduċja reċiproka bejn l-awtoritajiet tal-Istati Membri, għaliex itejjeb l-għarfien tagħhom dwar dokumenti pubbliċi ta’ Stati Membri oħra u toħloq ukoll kooperazzjoni amministrattiva bejn l-awtoritajiet. 1.2 Ir-raġunijiet għall-proposta u l-għanijiet tagħha Il-mobilità taċ-ċittadini tal-Unjoni hija realtà prattika, evidenzjat b’mod partikolari mill-fatt li xi 12-il miljun minnhom jistudjaw, jaħdmu jew jgħixu fi Stat Membru li mhumiex ċittadini tiegħu. Din il-mobilità hi ffaċilitata permezz tad-drittijiet marbuta maċ-ċittadinanza tal-Unjoni Ewropea: b’mod partikolari d-dritt għall-moviment liberu u, b’mod aktar ġenerali, id-dritt li jiġu trattati bħala ċittadini fl-Istat Membru ta’ residenza. Dawn id-drittijiet juru u jippromwovi fehim aħjar tal-valur tal-integrazzjoni Ewropea. L-istess jgħodd għan-negozji tal-UE, b’mod partikolari l-SMEs. Kważi nofshom huma involuti f’xi xorta ta’ kuntatt internazzjonali u numru mhux inqas importanti jagħmel użu regolarment mil-libertajiet tas-suq intern permezz ta’ tranżazzjonijiet jew klijentela tan-negozju transkonfinali f’diversi Stati Membri. Minkejja l-fatt li d-dritt tal-libertà ta’ moviment u ta’ residenza kif ukoll il-libertajiet tas-suq intern huma stabbiliti sew fil-leġiżlazzjoni ewlenija tal-Unjoni u żviluppati b’mod sostanzjali f’liġi sekondarja tal-Unjoni, għad hemm lakuna bejn ir-regoli legali eżistenti u r-realtà li jiffaċċaw iċ-ċittadini u n-negozji meta jippruvaw jeżerċitaw dawk id-drittijiet fil-prattika. Illum, jekk iċ-ċittadini u n-negozji tal-Unjoni jeżerċitaw id-drittijiet tal-moviment liberu tagħhom jew il-libertajiet tas-suq intern billi, pereżempju, jagħżlu li jgħixu jew li jagħmlu negozju fi Stat Membru ieħor, dawn jiffaċċjaw sensiela ta’ diffikultajiet meta jippreżentaw id-dokumenti pubbliċi meħtieġa lill-awtoritajiet u biex dawn id-dokumenti jiġu aċċettati minn dak l-Istat Membru, diffikultà li mhijiex esperjenzata miċ-ċittadini u mill-impriżi ta' dan l-Istat. Il-funzjoni komuni ta’ dawn id-dokumenti hija li dawn jistabbilixxu l-prova tal-fatti rreġistrati minn awtorità. Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet dawn huma ppreżentati biex jiksbu aċċess għal dritt, jirċievu servizz jew biex ikunu konformi ma’ obbligu. Anki meta dawn id-dokumenti jkunu kompletament legali u mhumiex problematiċi fil-pajjiż tal-oriġini tagħhom, iċ-ċittadini u n-negozji xorta waħda għadhom jgħaddu minn formalitajiet amministrattivi sproporzjonati u ta' xkiel biex japprovaw l-awtentiċità tagħhom fl-Istat Membru l-ieħor. Bosta drabi dan huwa sors ta’ frustrazzjoni u irritazzjoni, u ma jwassalx għall-kisba ta' Ewropa li tappartjeni liċ-ċittadini. Il-formalitajiet amministrattivi inkwistjoni jikkonsistu minn legalizzazzjoni u Apostille, meħtieġa biex tiġi stabbilita l-awtentiċità tad-dokumenti pubbliċi sabiex ikunu jistgħu jintużaw barra mill-Istat Membru fejn ikunu nħarġu. Dawn jikkonċernaw b’mod partikolari l-awtentiċità tal-firma u l-kapaċità li fiha l-persuna li tiffirma d-dokument tkun aġixxiet. Formalitajiet oħra li jservu ta' skop simili f’sitwazzjonijiet transkonfinali huma rekwiżiti ta’ ċertifikazzjoni għall-kopji u għat-traduzzjonijiet. Il-Legalizzazzjoni u l-Apostille huma kkaratterizzati minn qafas legali fframmentat minħabba li huwa bbażat fuq bosta sorsi: liġijiet nazzjonali huma differenti ħafna minn xulxin; għadd ta' konvenzjonijiet internazzjonali multilaterali u bilaterali, li ġew ratifikati minn numru varjat u limitat ta’ pajjiżi u li mhumiex adegwati meta wieħed irid jipprovdi s-soluzzjonijiet meħtieġa għall-iżgurar tal-moviment liberu taċ-ċittadini Ewropej; liġi fframentata tal-Unjoni li tittratta biss ċerti aspetti limitati tal-kwistjonijiet li jitqajmu. Ir-riżultat huwa n-nuqqas ta’ ċarezza u qafas regolatorju li ma jipprovdix iċ-ċertezza legali li ċ-ċittadini u n-negozji Ewropej iridu jaffaċċjaw fi kwistjonijiet li għandhom impatt dirett fuq il-ħajja tagħhom ta’ kuljum. Il-formalitajiet kollha identifikati jeħtieġu passi amministrattivi u jinvolvu xi telf ta’ ħin u kost konsiderevoli li tvarja ħafna minn Stat Membru għal ieħor. Barra minn hekk, dawn mhux bilfors jipprevjenu l-frodi u l-falsifikazzjoni ta’ dokumenti pubbliċi. B'konsegwenza ta' dan, huma jistgħu jitqiesu bħala mekkaniżmi skaduti u sproporzjonati għall-iżgurar tal-għanijiet mixtieqa ta’ sigurtà legali. Għandhom jiġu identifikati mekkaniżmi jew sistemi effettivi, sikuri u aktar sempliċi, li jkunu jippermettu l-konsolidazzjoni ta' fiduċja reċiproka u l-promozzjoni ta' kooperazzjoni eqreb bejn l-Istati Membri fis-Suq Uniku, b’mod partikolari fir-rigward ta’ prevenzjoni aktar effettiva ta’ frodi u ta' falsifikazzjoni ta’ dokumenti pubbliċi. L-ostakli lingwistiċi eżistenti huma aggravati bin-nuqqas ta’ formoli standard multilingwi fil-livell tal-Unjoni fir-rigward tad-dokumenti pubbliċi li jintużaw l-aktar bejn l-Istati Membri. Jinħolqu wkoll diffikultajiet f’termini ta’ flus u ta’ ħin għall-amministrazzjonijiet pubbliċi nazzjonali. Fil-qosor, jeżistu bosta kawżi li qed jixprunaw il-problemi li jiġġustifikaw il-ħtieġa għal azzjoni min-naħa tal-UE: 1. Mobilità miżjuda fl-UE ta’ ċittadini u negozji tal-Unjoni li qed iħabbtu wiċċhom ma' formalitajiet amministrattivi, li jikkawżaw spejjeż u telf ta’ żmien; 2. Diskriminazzjoni indiretta ta’ ċittadini ta’ Stati Membri oħra meta mqabbla ma’ ċittadini proprji tal-pajjiż f’xenarji transkonfinali; 3. Qafas legali frammentat fil-livell tal-UE u internazzjonali rigward il-legalizzazzjoni, l-Apostille u l-kooperazzjoni amministrattiva; 4. Nuqqasijiet ta’ liġijiet eżistenti tal-UE u internazzjonali dwar iċ-ċirkulazzjoni ta’ dokumenti pubbliċi. Dawn il-kawżi li qed jixprunaw il-problemi huma analizzati fid-dettall fil-Valutazzjoni tal-Impatt li takkumpanja l-proposta. L-għan ġenerali ta’ din il-proposta ta’ natura orizzontali hu li tissimplifika l-formalitajiet amministrattivi indikattivi għall-iffaċilitar u t-titjib fl-eżerċitar tad-dritt għall-moviment liberu fl-UE għaċ-ċittadini tal-UE u d-dritt għal-libertà ta’ stabbiliment għan-negozji u l-libertà li jiġu provduti servizzi fis-Suq Uniku, filwaqt li jinżamm l-interess tal-politika pubblika ġenerali biex tiġi żgurata l-awtentiċità tad-dokumenti pubbliċi. B’mod aktar konkret, il-proposta għandha l-għan li: · tnaqqas id-diffikultajiet prattiċi kkawzati mill-formalitajiet amministrattivi identifikati; · tnaqqas il-kosti tat-traduzzjoni relatati maċ-ċirkolazzjoni ħielsa ta' dokumenti pubbliċi fl-UE; · tissimplifika l-qafas legali fframmentat li jirregola ċ-ċirkolazzjoni tad-dokumenti pubbliċi bejn l-Istati Membri; · tiżgura livell aktar effettiv fis-sejba ta' frodi u l-falsifikazzjoni ta' dokumenti pubbliċi; · l-eliminazzjoni tar-riskji ta' diskriminazzjoni qalb iċ-ċittadini u n-negozji tal-Unjoni. Il-proposta qed tissimplifika r-regoli u l-proċeduri applikati bħalissa bejn l-Istati Membri li jikkonċernaw il-verifika tal-awtentiċità ta’ ċerti dokumenti pubbliċi u fl-istess ħin tikkumplimenta l-liġi settorjali eżistenti tal-Unjoni, inklużi r-regoli relatati maċ-ċirkolazzjoni ta’ dokumenti pubbliċi speċifiċi, billi tneħħi r-rekwiżiti ta’ legalizzazzjoni, l-Apostille u tissimplifika l-użu ta’ kopji u traduzzjonijiet. Hija tispira ruħha mil-liġi settorjali eżistenti tal-Unjoni u mill-istrumenti internazzjonali rilevanti, filwaqt li tirrinforza l-fiduċja f’dokumenti pubbliċi maħruġa fi Stati Membri oħra. Min-naħa l-oħra, il-proposta ma timmodifikax il-liġi tal-Unjoni settorjali eżistenti li fiha dispożizzjonijiet dwar il-legalizzazzjoni, formalità simili, formalitajiet oħra jew kooperazzjoni amministrattiva, iżda tikkumplimentaha. 1.3 Il-kamp ta' applikazzjoni u l-effetti ġuridiċi 1.3.1 Il-kamp ta' applikazzjoni Il-kamp ta' applikazzjoni ta’ din il-proposta jkopri dokumenti pubbliċi maħruġa mill-awtoritajiet tal-Istati Membri u li għandhom il-valur evidenzjarju formali li għandhom x’jaqsmu ma' twelid, mewt, isem, żwieġ, sħubija reġistrata, filjazzjoni, adozzjoni, residenza, ċittadinanza, nazzjonalità, proprjetà immobbli, status ġuridiku u rappreżentanza ta’ kumpanija jew impriża oħra, drittijiet tal-proprjetà intellettwali u nuqqas ta’ rekord kriminali. Dokumenti mħejjija minn persuni privati u dokumenti maħruġa mill-awtoritajiet ta’ Stati terzi huma esklużi mill-kamp ta’ applikazzjoni tagħha. 1.3.2 L-effetti ġuridiċi Din il-proposta hija segwitu għall-Green Paper tal-Kummissjoni tal-2010 dwar il-formalitajiet amministrattivi li jservu l-iskop ta’ awtentikazzjoni tad-dokumenti pubbliċi bejn l-Istati Membri. Tiffoka fuq l-istabbiliment tal-awtentiċità tad-dokumenti pubbliċi, waqt li hija ispirata mill-liġi tal-UE eżistenti u mill-istrumenti internazzjonali rilevanti. Huwa importanti li jiġi enfasizzat li l-proposta ma tindirizzax il-kwistjoni tar-rikonoxximent tal-effetti tad-dokumenti pubbliċi bejn l-Istati Membri u lanqas ma tintroduċi armonizzazzjoni sħiħa tad-dokumenti pubbliċi kollha eżistenti fl-Istati Membri jew fis-sitwazzjonijiet li fihom huma meħtieġa f’xenarji transkonfinali miċ-ċittadini u n-negozji tal-UE. Il-formoli standard multilingwi tal-Unjoni li għandhom jiġu stabbiliti b'din il-proposta mhux se jipproduċu effetti legali fir-rigward tar-rikonoxximent tal-kontenut tagħhom fl-Istati Membri fejn dawn se jiġu ppreżentati. Dawn il-formoli standard mhux se jippreġudikaw l-użu ta’ dokumenti pubbliċi ekwivalenti mħejjija mill-awtoritajiet tal-Istat Membru emittenti. Meta jintużaw, dawn se jkollhom l-istess valur evidenzjarju formali bħal l-ekwivalenti nazzjonali tagħhom rigward l-awtentiċità tagħhom. L-għan ewlieni tagħhom se jkun it-tnaqqis tal-bqija tar-rekwiżiti tat-traduzzjoni għaċ-ċittadini u n-negozji tal-Unjoni. 2. Riżultati tal-konsultazzjonijiet mal-partijiet interessati u l-valutazzjoni tal-impatt Saret konsultazzjoni estensiva mal-partijiet interessati, mal-Istati Membri u mal-pubbliku, b’mod partikolari wara l-adozzjoni tal-Green Paper tal-Kummissjoni. Il-Kummissjoni rċeviet b’kollox għadd kbir ta’ kontribuzzjonijiet mill-Istati Membri, mill-organizzazzjonijiet professjonali nazzjonali u internazzjonali kif ukoll miċ-ċittadini. Kif deskritt hawn fuq, din il-proposta għandha x’taqsam esklussivament mal-ewwel parti tal-Green Paper “iċ-ċirkolazzjoni ħielsa tad-dokumenti pubbliċi”. It-tieni parti li tirrigwarda “r-rikonoxximent tal-effetti ta’ rekords tal-istat ċivili” mhijiex indirizzata fil-proposta attwali. Dan jirriżulta mill-kontribuzzjonijiet tal-maġġoranza tal-Istati Membri u l-partijiet interessati li laqgħu l-intenzjoni tal-Kummissjoni li tneħħi l-formalitajiet amministrattivi relatati mal-verifika tal-awtentiċità ta’ dokumenti pubbliċi. Madankollu, huma enfasizzaw il-ħtieġa li jiġu introdotti salvagwardji ta’ akkumpanjament, bħall-possibbiltà biex tiġi vverifikata l-awtentiċità ta’ dokumenti pubbliċi permezz ta’ kooperazzjoni amministrattiva msaħħa mifruxa mal-UE kollha biex tiffaċilita t-tranżizzjoni mis-sistema attwali għall-qafas il-ġdid u tkun żgurata ċ-ċertezza legali u jitnaqqas il-frodi. Il-Kummissjoni kompliet tiltaqa' u tikkonsulta mal-partijiet interessati rilevanti fl-2012 biex tlesti u taġġorna il-kontributi għall-ewwel parti tal-Green Paper. Saru laqgħat, fost l-oħrajn, mal-Kummissjoni Internazzjonali dwar l-Istatus Ċivili (ICCS), mal-Konferenza tal-Aja dwar id-Dritt Internazzjonali Privat (HCCH), mal-Kunsill tal-Kmamar tan-Nutara tal-Unjoni Ewropea (CNUE), mal-Assoċjazzjoni Ewropea ta’ Reġistraturi (EVS), l-Assoċjazzjoni Ewropea ta’ intrapriżi tas-sengħa, impriżi żgħar u medji (UEAMPE), mal-Assoċjazzjoni Ewropea tar-Reġistru tal-Artijiet (ELRA) u mal-Assoċjazzjoni Internazzjonali tal-Leżbjani, Omosesswali, Bisesswali, Transesswali u Intersesswali (ILGA). Saret laqgħa mal-Esperti tal-Istati Membri fis-27 ta’ Settembru 2012 biex jiġi diskuss id-dokument ta’ ħidma li fih l-elementi ewlenin tal-proposta. Il-Kummissjoni kompliet tiddiskuti dawn l-elementi ma’ esperti minn diversi Stati Membri. Il-Kummissjoni wettqet ukoll Valutazzjoni bir-reqqa tal-Impatt li jakkumpanja l-proposta. 3. Elementi ġuridiċi tal-proposta 3.1 Sommarju tal-azzjoni proposta Il-proposta tistabbilixxi sett ċar ta’ regoli orizzontali li jeżentaw dokumenti pubbliċi li jaqgħu taħt il-kamp ta' applikazzjoni tagħha mil-legalizzazzjoni jew mill-formalità simili (Apostille). Tipprevedi wkoll is-simplifikazzjoni ta’ formalitajiet oħra relatati mal-aċċettazzjoni transkonfinali ta’ dokumenti pubbliċi, jiġifieri ta’ kopji attestati u ta' traduzzjonijiet awtentikati. Biex tiggarantixxi l-awtentiċità ta’ dokumenti pubbliċi li jiċċirkolaw minn Stat Membru għal ieħor, hija tintroduċi kooperazzjoni amministrattiva effettiva u sikura bbażata fuq is-Sistema ta’ Informazzjoni tas-Suq Intern (“IMI”), stabbilita bir-Regolament (UE) Nru 1024/2012 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-25 ta’ Ottubru 2012[15]. L-IMI tinkludi wkoll funzjonalità li żżomm repożitorju tal-mudelli ta’ dokumenti pubbliċi użati fis-Suq Uniku li jista’ jservi bħala l-ewwel punt ta’ verifika ta' dokumenti mhux familjari. Barra minn hekk, il-proposta tistabbilixxi formoli standard multilingwi tal-Unjoni dwar twelid, mewt, żwieġ, sħubija reġistrata u status ġuridiku u rappreżentanza ta’ kumpanija jew impriża oħra. Flimkien ma' dan, bl-għan li aktar titnaqqas il-bqija tar-rekwiżiti ta’ traduzzjoni għaċ-ċittadini u n-negozji tal-UE, tali formoli standard multilingwi tal-Unjoni jistgħu jiġu stabbiliti fi stadju aktar tard għal dokumenti pubbliċi dwar l-isem, il-filjazzjoni, l-adozzjoni, ir-residenza, iċ-ċittadinanza u n-nazzjonalità, il-proprjetà immobbli, id-drittijiet ta’ proprjetà intellettwali u n-nuqqas ta’ rekord kriminali. Il-formoli standard multilingwi tal-Unjoni m’għandhomx ikunu obbligatorji iżda meta jintużaw ikollhom l-istess valur evidenzjarju formali bħad-dokumenti pubbliċi simili mfassla mill-awtoritajiet tal-Istat Membru emittenti. Il-karatteristiċi ewlenin tal-proposta jistgħu jinġabru fil-qosor kif ġej: 3.1.1 Suġġett u Kamp ta’ Applikazzjoni (Artikoli 1 u 2) Il-proposta tippromwovi l-moviment liberu taċ-ċittadini u tal-kumpaniji jew impriżi oħra billi jitneħħew ċerti dokumenti pubbliċi maħruġa mill-awtoritajiet tal-Istati Membri mit-twettiq ta’ kull forma ta’ legalizzazzjoni jew ta' formalitajiet simili jew formalitajiet oħra relatati mal-aċċettazzjoni tagħhom fi Stati Membri oħra meta ppreżentati lill-awtoritajiet tagħhom. Il-proposta tipprovdi wkoll għall-formoli standard multilingwi tal-Unjoni dwar twelid, mewt, żwieġ, sħubija reġistrata u status ġuridiku u rappreżentanza ta’ kumpanija jew impriża oħra. Tkopri dokumenti pubbliċi li huma maħruġa mill-awtoritajiet ta’ Stat Membru u li jridu jiġu preżentati lill-awtoritajiet ta’ Stat Membru ieħor. Il-proposta ma tittrattax ir-rikonoxximent tal-kontenut tad-dokumenti pubbliċi maħruġa mill-awtoritajiet tal-Istati Membri. Il-proposta tikkonċerna sitwazzjonijiet li fihom id-dokumenti pubbliċi identifikati huma meħtieġa f’xenarju transkonfinali permezz ta’: (i) l-awtoritajiet pubbliċi tal-Istati Membri jew (ii) l-entitajiet tal-Istati Membri inkarigati bis-saħħa ta’ att jew deċiżjoni amministrattiva biex iwettqu dmirijiet pubbliċi. 3.1.2 Definizzjonijiet (Artikolu 3) Il-proposta fiha d-definizzjonijiet tat-termini li ġejjin: “dokumenti pubbliċi”, “awtorità”, “legalizzazzjoni”, “formalità simili”, “formalità oħra” u “awtorità ċentrali”. B’mod partikolari, dan jistipula li t-terminu “dokumenti pubbliċi” jfisser biss dokumenti maħruġa mill-awtoritajiet ta’ Stat Membru u li jkollhom il-valur evidenzjarju formali relatat ma' twelid, mewt, isem, żwieġ u sħubija rreġistrata, filjazzjoni, adozzjoni, residenza, ċittadinanza u nazzjonalità, proprjetà immobbli, status ġuridiku u rappreżentanza ta’ kumpanija jew impriża oħra, drittijiet tal-proprjetà intellettwali, u nuqqas ta’ rekord kriminali. 3.1.3 Eżenzjoni minn legalizzazzjoni jew minn formalità simili (Artikolu 4) Skont il-proposta, id-dokumenti pubbliċi li joriġinaw mill-Istati Membri u li jaqgħu taħt il-kamp ta’ applikazzjoni tiegħu huma eżentati minn kull forma ta’ legalizzazzjoni jew formalità simili previsti mill-Konvenzjoni tal-Aja tal-1961 li tabolixxi r-rekwiżit ta’ legalizzazzjoni għad-dokumenti pubbliċi barranin meta ppreżentati lill-awtoritajiet ta’ Stati Membri oħra, bħala prinċipju ġenerali. 3.1.4 Is-simplifikazzjoni ta’ formalitajiet oħra (Artikoli 5 u 6) Skont il-proposta, l-awtoritajiet ma jistgħux jeħtieġu preżentazzjoni parallela tal-kopja oriġinali ta’ dokument pubbliku u tal-kopja tiegħu ċertifikata maħruġa mill-awtoritajiet ta’ Stati Membri oħra. Flimkien ma' dan, l-awtoritajiet għandhom jaċċettaw kopja mhux iċċertifikata jekk id-dokument oriġinali huwa ppreżentat flimkien ma’ tali kopja, u barra minn hekk huma obbligati jaċċettaw iċ-ċertifikazzjonijiet maħruġa fi Stati Membri oħra. Il-proposta tipprevedi li l-awtoritajiet jaċċettaw traduzzjonijiet mhux ċertifikati ta’ dokument pubbliku maħruġ mill-awtoritajiet ta’ Stati Membri oħra. Jekk l-awtoritajiet tal-Istat Membru li fih jiġi ppreżentat id-dokument pubbliku jkollhom dubju raġonevoli dwar il-korrettezza jew il-kwalità tat-traduzzjoni tiegħu f’każ individwali, huma jistgħu jeħtieġu traduzzjoni ċċertifikata ta’ dak id-dokument. 3.1.5 Talba għal informazzjoni f’każ ta’ dubju raġonevoli (Artikolu 7) Il-proposta tipprevedi li jekk l-awtoritajiet tal-Istat Membru li fih jiġu ppreżentati d-dokument pubbliku jew il-kopja ċċertifikata tiegħu jkollhom dubju raġonevoli li ma jistax jissolva b’mod ieħor, rigward l-awtentiċità tagħhom, b’mod partikolari dwar l-awtentiċità tal-firma, il-kapaċità li fiha l-persuna li ffirmat id-dokument tkun aġixxiet, jew l-identità tas-siġill jew tat-timbru, dawn jistgħu jippreżentaw talba għall-informazzjoni lill-awtoritajiet rilevanti tal-Istat Membru fejn inħarġu dawn id-dokumenti. F’każ li awtorità nazzjonali partikolari ma jkollhiex aċċess għas-Sistema ta’ Informazzjoni tas-Suq Intern, hija tista’ titlob informazzjoni mingħand l-awtorità ċentrali tal-Istat Membru tagħha skont il-proċedura stabbilita minn dak l-Istat Membru. Meta l-awtorità ċentrali mhijiex kapaċi twieġeb għal talba bħal din, għandha tgħaddi t-talba lill-awtorità ċentrali tal-Istat Membru fejn ikun inħareġ id-dokument. L-awtoritajiet li jirċievu t-talba għandhom iwieġbu għal talbiet bħal dawn fl-iqsar perjodu ta’ żmien possibbli; li ma għandux jieħu aktar minn massimu ta' xahar. 3.1.6 Kooperazzjoni amministrattiva (Artikoli 8, 9 u 10) Il-proposta tistipula li s-Sistema ta’ Informazzjoni tas-Suq Intern għandha tintuża għall-finijiet ta’ talbiet għall-informazzjoni f’każijiet ta’ dubju raġonevoli dwar l-awtentiċità ta’ dokumenti pubbliċi kif ukoll dwar il-kopji ċertifikati tagħhom. Is-Sistema ta’ Informazzjoni tas-Suq Intern hija applikazzjoni tas-softwer aċċessibbli permezz tal-Internet, żviluppata mill-Kummissjoni b’kooperazzjoni mal-Istati Membri biex tgħin lill-Istati Membri fl-implimentazzjoni prattika ta’ ħtiġijiet ta’ skambju ta’ informazzjoni stabbiliti fl-atti tal-Unjoni, bħal f’dan ir-Regolament. Din tippermetti l-ġbir ta’ mudelli ta’ dokumenti pubbliċi nazzjonali fir-repożitorju tagħha li se jgħin ukoll lill-awtoritajiet, inkluż dwar aspetti lingwistiċi, billi jagħmilhom familjari mad-dokumenti ta’ Stati Membri oħra. Barra minn hekk, il-proposta tinkludi regoli dettaljati dwar id-denominazzjoni, il-funzjonijiet u l-laqgħat tal-awtoritajiet ċentrali. Fost l-oħrajn, l-awtoritajiet ċentrali jipprovdu u jaġġornaw regolarment l-aħjar prattiki dwar il-prevenzjoni ta’ frodi ta' dokumenti pubbliċi. 3.1.7 Formoli standard multilingwi tal-Unjoni (Artikoli 11, 12, 13, 14 u 15) Il-proposta tistabbilixxi formoli standard multilingwi tal-Unjoni fil-lingwi uffiċjali kollha dwar twelid, mewt, żwieġ, sħubija reġistrata u status ġuridiku u rappreżentanza ta’ kumpanija jew impriża oħra li jinsabu fl-Annessi I, II, III, IV u V tagħha rispettivament. Il-formoli standard multilingwi tal-Unjoni se jkunu disponibbli għaċ-ċittadini u l-kumpaniji jew impriżi oħra paralleli u bħala alternattiva għad-dokumenti pubbliċi nazzjonali fuq bażi volontarja u jekk il-valur evidenzjarju formali jkun l-istess bħad-dokumenti pubbliċi simili maħruġa mill-awtoritajiet tal-Istat Membru emittenti. Jekk formola standard multilingwi tal-Unjoni ġiet stabbilita għal dokument pubbliku partikolari, l-awtoritajiet ta’ Stat Membru għandhom joħorġu din il-formola wara talba f’każ li dokument ekwivalenti ta’ karattru pubbliku jeżisti f’dak l-Istat Membru. Il-kwistjoni dwar liema awtoritajiet joħorġu l-formoli taqa’ taħt il-liġi nazzjonali ta’ kull Stat Membru. Dawn iridu jinħarġu taħt l-istess kondizzjonijiet (eż. rigward il-ħlasijiet) bħad-dokument pubbliku ekwivalenti li jeżisti f’dak l-Istat Membru. Dawn il-formoli standard ma jipproduċux effetti legali fir-rigward tar-rikonoxximent tal-kontenut tagħhom fl-Istati Membri fejn dawn se jiġu ppreżentati. Billi l-użu ta’ teknoloġiji moderni ta’ komunikazzjoni fil-qasam ta’ dokumenti pubbliċi dejjem qed jiżdied, il-Kummissjoni se tiżviluppa verżjonijiet elettroniċi ta’ formoli standard multilingwi tal-Unjoni jew formati oħrajn tajbin għal skambju elettroniku u se tinkoraġġixxi lill-Istati Membri biex jagħmluhom disponibbli għaċ-ċittadini tal-Unjoni u għall-kumpaniji jew impriżi oħra. Il-Kummissjoni se tiżviluppa gwida dettaljata dwar il-ħruġ ta’ formoli standard multilingwi tal-Unjoni f’kooperazzjoni ma’ awtoritajiet ċentrali tal-Istati Membri. 3.1.8 Relazzjonijiet ma’ strumenti oħrajn (Artikoli 16, 17 u 18) Il-proposta ma tippreġudikax l-applikazzjoni tal-liġi tal-Unjoni li fiha dispożizzjonijiet dwar il-legalizzazzjoni, il-formalità simili jew formalitajiet oħra u lanqas ma tippreġudika l-applikazzjoni tal-liġi tal-Unjoni dwar il-firem elettroniċi u l-identifikazzjoni elettronika. Fl-aħħar nett, il-proposta ma tippreġudikax l-użu ta’ sistemi oħra ta’ kooperazzjoni amministrattiva stabbiliti mil-liġi tal-Unjoni li jipprevedu l-iskambju ta’ informazzjoni bejn l-Istati Membri f’oqsma speċifiċi (eż. tas-sistema CCN/CSI fil-qasam tat-tassazzjoni u tad-dwana). 3.1.9 Rieżami (Artikolu 21) Il-Kummissjoni għandha tevalwa l-applikazzjoni tar-Regolament kull tliet snin u tħejji rapport, akkumpanjat minn proposti għal emendi. F’dan il-kuntest, il-Kummissjoni għandha b’mod partikolari tikkunsidra jekk il-kamp ta' applikazzjoni tar-Regolament għandux jiġi estiż għal aktar kategoriji ta’ dokumenti pubbliċi. Barra minn hekk, il-Kummissjoni għandha tirrifletti l-benefiċċji li tipproponi formoli standard multilingwi ulterjuri tal-Unjoni għal dokumenti pubbliċi relatati mal-isem, mal-filjazzjoni, l-adozzjoni, ir-residenza, iċ-ċittadinanza u n-nazzjonalità, il-proprjetà immobbli, id-drittijiet ta’ proprjetà intellettwali u n-nuqqas ta’ rekord kriminali, jew mal-kategoriji li jaqgħu taħt il-kamp ta' applikazzjoni potenzjalment estiż. 3.2 Bażi ġuridika Din il-proposta hija bbażata fuq l-Artikolu 21(2) tat-TFUE li jagħti s-setgħa lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill biex jadottaw dispożizzjonijiet bl-għan li jiffaċilitaw l-eżerċizzju tad-drittijiet taċ-ċittadini tal-Unjoni li jiċċaqilqu u jgħixu liberament fit-territorju tal-Istati Membri, suġġetti għal-limitazzjonijiet u l-kondizzjonijiet stabbiliti fit-Trattati u permezz tad-dispożizzjonijiet adottati biex dan jitwettaq. L-ostakli amministrattivi għall-użu u l-aċċettazzjoni transkonfinali ta’ dokumenti pubbliċi għandhom impatt dirett fuq il-moviment liberu taċ-ċittadini. Għalhekk, it-tneħħija ta’ dawn l-ostakoli tiffaċilita l-eżerċizzju tal-moviment liberu taċ-ċittadini kif previst fl-Artikolu 21(2) tat-TFUE. Dan l-Artikolu jingħaqad mal-Artikolu 114(1) tat-TFUE li jagħti s-setgħa lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill biex jadottaw miżuri għall-approssimazzjoni tad-dispożizzjonijiet li għandhom bħala l-għan tagħhom l-istabbiliment u l-funzjonament tas-suq intern. L-ostakli amministrattivi għall-użu u l-aċċettazzjoni transkonfinali ta’ dokumenti pubbliċi għandhom impatt dirett fuq it-tgawdija sħiħa tal-libertajiet tas-suq intern għan-negozji tal-UE kif deskritt fl-Artikolu 26(2) tat-TFUE u msemmi fl-Artikolu 114(1) tat-TFUE. Għalhekk hija l-bażi legali kumplimentari xierqa biex tkopri dokumenti pubbliċi użati min-negozji tal-UE f’xenarji transkonfinali fis-suq intern. Il-miżuri previsti fl-Artikolu 21(2) u fl-Artikolu 114 (1) tat-TFUE huma adottati permezz tal-proċedura leġiżlattiva ordinarja stabbilita fl-Artikolu 294 tat-TFUE, u wara konsultazzjoni mal-Kumitat Ekonomiku u Soċjali fir-rigward ta’ miżuri previsti skont l-Artikolu 114(1) tat-TFUE. Regolament jidher li huwa l-aktar forma leġiżlattiva xierqa tal-proposta, filwaqt li jitqiesu kemm il-problemi kif ukoll l-għanijiet identifikati. 3.3 Sussidjarjetà u Proporzjonalità 3.3.1. Il-prinċipju tas-sussidjarjetà Din il-proposta tikkonforma mar-rekwiżiti tas-sussidjarjetà. Il-problemi deskritti hawn fuq u fil-Valutazzjoni tal-Impatt li takkumpanja din il-proposta għandhom dimensjoni transkonfinali ċara u ma jistgħux min-natura tagħhom jiġu trattati kif xieraq fil-livell tal-Istati Membri. Kwalunkwe azzjoni unilaterali mill-Istati Membri tmur kontra l-għan taċ-ċertezza u tal-prevedibbiltà ġuridiċi għaċ-ċittadini u l-operaturi ekonomiċi u żżid il-frammentazzjoni leġiżlattiva eżistenti. Barra minn hekk, l-Istati Membri ma jkunux jistgħu joffru soluzzjonijiet effettivi għall-isfidi relatati minħabba d-dimensjoni tal-UE tagħhom. Azzjoni fil-livell tal-UE għandha tgħin liċ-ċittadini u lin-negozji tal-Unjoni biex jużaw kategoriji differenti ta’ dokumenti pubbliċi f’sitwazzjonijiet transkonfinali mingħajr formalitajiet amministrattivi sproporzjonati u ta' xkiel. Għal dawn ir-raġunijiet, azzjoni min-naħa tal-UE tkun tiżgura aktar effiċjenza. L-adozzjoni ta’ miżura ta' simplifikazzjoni direttament applikabbli li fiha l-prinċipji orizzontali dwar iċ-ċirkolazzjoni ħielsa tad-dokumenti pubbliċi bejn l-Istati Membri kif ukoll l-istabbiliment ta’ formoli standard multilingwi tal-Unjoni juru l-valur miżjud ċar ta’ azzjoni ta’ dan it-tip. 3.3.2. Il-prinċipju tal-proporzjonalità Il-proposta tirrispetta l-prinċipju ta’ proporzjonalità f’dak li hi strettament limitata għal dak li hu meħtieġ biex jintlaħqu l-għanijiet tagħha. Il-proposta ma tfittixx li tarmonizza d-dokumenti pubbliċi tal-Istati Membri jew ir-regoli li jirregolaw iċ-ċirkolazzjoni tagħhom fl-UE. Il-proposta tiffoka biss fuq it-tneħħija jew is-simplifikazzjoni ta’ formalitajiet amministrattivi identifikati, bl-elementi ta’ akkumpanjament meħtieġa biex jippermettu l-verifika tal-awtentiċità tad-dokumenti pubbliċi f’każijiet ta’ dubju raġonevoli. Il-Valutazzjoni tal-Impatt li takkumpanja din il-proposta turi li l-benefiċċji tal-elementi ewlenin ta’ din il-proposta jegħlbu l-kosti u li l-miżuri proposti huma proporzjonati. 3.4 Impatt fuq id-Drittijiet Fundamentali F’konformità mal-Istrateġija għall-implimentazzjoni effettiva tal-Karta tad-Drittijiet Fundamentali tal-Unjoni Ewropea[16], il-Kummissjoni żgurat li l-proposta tirrispetta d-drittijiet stabbiliti fil-Karta u aktar importanti, li minbarra dan, hija tippromwovi l-applikazzjoni tagħhom. F’dan ir-rigward, il-proposta b’mod partikolari: · tindirizza d-diskriminazzjoni indiretta taċ-ċittadini ta' Stati Membri oħra meta mqabbla maċ-ċittadini proprji billi d-dokumenti pubbliċi ġejjin minn Stati Membri oħra ma jkunux aktar jeħtieġu formalitajiet amministrattivi addizzjonali meta mqabbla ma' dokumenti "domestiċi" ekwivalenti jew identiċi li jintużaw aktar spiss miċ-ċittadini proprji (l-Artikolu 18 tat-TFUE); · tippromwovi d-dritt ta' moviment liberu u ta' residenza libera fit-territorju tal-Istati Membri, id-dritt li wieħed ifittex l-impjieg, li jeżerċita d-dritt ta' stabbiliment u li jipprovdi s-servizzi jew imexxi negozju fi Stati Membri oħra (l-Artikoli 45, 15 u 16 tal-Karta); · għandha impatt pożittiv fuq id-dritt ta' rispett lejn il-ħajja privata u tal-familja, id-dritt għaż-żwieġ u għat-trobbija ta' familja, id-dritt għall-proprjetà kif ukoll fuq id-drittijiet tat-tfal (l-Artikolu 7,9,17,u 24 tal-Karta). Il-Kummissjoni vverifikat ukoll li l-proposta tikkonforma bis-sħiħ mal-Artikolu 8 tal-Karta waqt li tiggarantixxi d-dritt għall-protezzjoni tad-dejta personali, b’mod partikolari rigward l-iskambju u t-trasmissjoni ta’ dejta skont il-kooperazzjoni amministrattiva proposta bbażata fuq is-Sistema ta’ Informazzjoni tas-Suq Intern. Il-valutazzjoni tad-drittijiet fundamentali hija deskritta fid-dettall fil-Valutazzjoni tal-Impatt li takkumpanja din il-proposta. 4. L-IMPLIKAZZJONI BAĠITARJA 4.1. Impatt baġitarju L-uniċi kosti minimi mistennija għall-baġit tal-UE għandhom x’jaqsmu ma’ attivitajiet ta’ taħriġ u ma' laqgħat. Is-Sistema ta’ Informazzjoni tas-Suq Intern hija flessibbli u tista’ takkomoda kull struttura amministrattiva nazzjonali (ċentralizzata, deċentralizzata għall-aħħar jew bejniethom) u l-użu tagħha ma jiġġenera l-ebda kosti tal-IT għall-Istati Membri. Is-Sistema ta’ Informazzjoni dwar is-Suq Intern taħdem attwalment b’madwar 13 000 utent irreġistrat f’diversi oqsma leġiżlattivi (kwalifiki professjonali, servizzi, il-ġestjoni tal-kazijiet SOLVIT, l-istazzjonar tal-ħaddiema, il-flus fi tranżitu u d-drittijiet tal-pazjenti). L-istabbiliment ta’ modulu tal-IMI ġdid għall-appoġġ tal-kooperazzjoni amministrattiva previst minn din il-proposta ma jkun jeћtieġ l-ebda kosti ġodda u jista' jiġi kopert mill-proċeduri ġeneriċi li diġà ġew żviluppati (eż. żvilupp ta’ softwer, funzjonalitajiet ta’ traduzzjoni, manutenzjoni tas-sistema, servizzi ta’ appoġġ, eċċ.). Konsegwentement, mhu se jkun hemm l-ebda bżonn li jiġi stabbilit server ġdid speċifiku għal dokumenti pubbliċi. Iż-żieda ta’ utenti ġodda fis-Sistema ta’ Informazzjoni tas-Suq Intern wara l-applikazzjoni ta’ dan ir-Regolament tista' tiġi ttrattata fil-kapaċità tal-infrastruttura attwali tal-IMI. Rigward il-kosti tat-taħriġ potenzjali skont din il-proposta, dawn se jkunu koperti minn mudell ta’ qsim tal-kosti inkluża l-kontribuzzjoni tad-DĠ tal-Ġustizzja tal-Kummissjoni. Huwa stmat li l-kosti totali meħtieġa darba għall-attivitajiet ta’ taħriġ fuq is-Sistema ta’ Informazzjoni tas-Suq Intern relatati esklussivament ma' din il-proposta jkunu ta’ madwar EUR 50 000. 4.2. Simplifikazzjoni Is-simplifikazzjoni tal-formalitajiet amministrattivi identifikati għandhom jiffaċilitaw ħafna l-ħajja taċ-ċittadini u n-negozji tal-Unjoni (speċjalment l-SMEs) meta jużaw dokumenti pubbliċi f’sitwazzjonijiet transkonfinali. Il-proposta hija miżura ta’ simplifikazzjoni ta’ natura orizzontali. It-tneħħija tal-formalitajiet amministrattivi sproporzjonati u ta' xkiel biex jappruvaw l-awtentiċità ta’ diversi dokumenti pubbliċi se tiffaċilita u ttejjeb l-eżerċizzju tad-dritt taċ-ċittadini tal-Unjoni għall-moviment liberu fl-UE u d-dritt tan-negozji’ (b’mod partikolari l-SMEs) għal-libertà ta’ stabbiliment liberu u l-libertà li jiġu provduti servizzi fis-suq intern. Il-kooperazzjoni amministrattiva bbażata fuq is-Sistema ta’ Informazzjoni tas-Suq Intern se tappoġġja talbiet għall-informazzjoni f’każijiet ta’ dubju raġonevoli u l-implimentazzjoni tar-regoli l-ġodda. L-awtoritajiet se jibbenefikaw mill-funzjonalità eżistenti tagħha, inkluż l-għoti ta’ sistema multilingwi għall-komunikazzjonijiet, mistoqsijiet u tweġibiet standard u tradotti minn qabel kif ukoll minn repożitorju ta’ mudelli ta’ dokumenti pubbliċi użati fis-suq intern. L-iskambju ta’ informazzjoni u ta' dokumenti b’mezzi elettroniċi se jippermetti l-iskambju effiċjenti u sikur ta’ verżjonijiet elettroniċi ta’ dokumenti pubbliċi. Fl-aħħar nett, il-formoli standard multilingwi tal-Unjoni dwar twelid, mewt, żwieġ, sħubija reġistrata u status ġuridiku ta’ kumpanija se jnaqqsu l-bqija tar-rekwiżiti ta’ traduzzjoni għaċ-ċittadini u n-negozji tal-Unjoni, b’impatt benefiċjali fuq l-użu transkonfinali tad-dokumenti kkonċernati. Dan l-effett pożittiv jista’ jiżdied aktar fil-ġejjieni billi jiġu kkunsidrati formoli standard multilingwi simili tal-Unjoni għal aktar dokumenti pubbliċi użati ta’ spiss miċ-ċittadini u min-negozji tal-Unjoni. 4.3. Konsistenza ma' politiki oħra tal-Unjoni Din il-proposta tagħmel parti mill-isforzi tal-Kummissjoni biex tneħħi l-ostakli li jkollhom jiffaċċjaw iċ-ċittadini tal-Unjoni fil-ħajja tagħhom ta’ kuljum meta jeżerċitaw id-drittijiet mogħtija lilhom mil-liġi tal-Unjoni, kif deskritt fir-Rapport tal-2010 dwar iċ-Ċittadinanza tal-UE, u fl-istess ħin biex tiffaċilita l-attivitajiet transkonfinali tan-negozji tal-UE (b’mod partikolari tal-SMEs) fis-suq intern. 2013/0119 (COD) Proposta għal REGOLAMENT TAL-PARLAMENT EWROPEW U TAL-KUNSILL dwar il-promozzjoni tal-moviment liberu taċ-ċittadini u n-negozji permezz tas-simplifikazzjoni tal-aċċettazzjoni ta’ ċerti dokumenti pubbliċi fl-Unjoni Ewropea u li jemenda r-Regolament (UE) Nru 1024/2012 IL-PARLAMENT EWROPEW U L-KUNSILL TAL-UNJONI EWROPEA, Wara li kkunsidraw it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b’mod partikolari l-Artikolu 21(2) u l-Artikolu 114(1) tiegħu, Wara li kkunsidraw il-proposta mill-Kummissjoni Ewropea, Wara li l-abbozz tal-att leġiżlattiv intbagħat lill-parlamenti nazzjonali, Wara li kkunsidraw l-opinjoni tal-Kumitat Ekonomiku u Soċjali[17], Filwaqt li jaġixxu skont il-proċedura leġiżlattiva ordinarja, Billi: (1) L-Unjoni stipulat għaliha nnifisha l-għan li żżomm u tiżviluppa żona ta’ libertà, sigurtà u ġustizzja, mingħajr fruntieri interni, li fiha jkun żgurat il-moviment liberu tal-persuni. L-Unjoni stipulat għaliha nnifisha l-għan li tistabbilixxi u tiżgura l-funzjonament tas-suq intern. Sabiex iċ-ċittadini tal-Unjoni u kumpaniji jew impriżi oħra jgawdu d-dritt tagħhom għall-moviment ħieles fi ħdan is-suq intern, l-Unjoni għandha tadotta miżuri konkreti li jissimplifikaw il-formalitajiet amministrattivi eżistenti relatati mal-aċċettazzjoni transkonfinali ta’ ċerti dokumenti pubbliċi. (2) Il-legalizzazzjoni u l-Apostille huma formalitajiet amministrattivi li bħalissa għandhom jiġu sodisfatti sabiex dokument pubbliku maħruġ fi Stat Membru wieħed ikun jista' jintuża għal skopijiet uffiċjali fi Stat Membru ieħor. (3) Dawn huma mekkaniżmi skaduti u sproporzjonati li jistabbilixxu l-awtentiċità tad-dokumenti pubbliċi. Għandu jiġi stabbilit qafas aktar sempliċi. Fl-istess ħin, mekkaniżmu aktar effettiv għall-kooperazzjoni amministrattiva bejn l-Istati Membri għandu jkun disponibbli meta jkun hemm dubju raġonevoli rigward l-awtentiċità ta’ dokument pubbliku. Dan il-mekkaniżmu għandu jssaħħaħ il-fiduċja reċiproka bejn l-Istati Membri fis-suq intern. (4) L-awtentikazzjoni tad-dokumenti pubbliċi bejn l-Istati Membri hija rregolata minn diversi konvenzjonijiet u ftehimiet internazzjonali. Dawn il-konvenzjonijiet u ftehimiet jiġu qabel l-istabbiliment ta’ kooperazzjoni amministrattiva u ġudizzjarja fil-livell tal-Unjoni, inkluża l-adozzjoni ta’ strumenti tal-liġi tal-Unjoni settorjali li jindirizzaw il-kwistjoni ta’ aċċettazzjoni transkonfinali ta’ dokumenti pubbliċi speċifiċi. Fi kwalunkwe każ, ir-rekwiżiti imposti minn dawk l-istrumenti jistgħu jkunu ta’ piż għaċ-ċittadini u għall-kumpaniji jew impriżi oħra u ma jipprovdux għal soluzzjonijiet sodisfaċenti li jiffaċilitaw l-aċċettazzjoni tad-dokumenti pubbliċi bejn l-Istati Membri. (5) Il-kamp ta' applikazzjoni ta’ dan ir-Regolament ikopri dokumenti pubbliċi maħruġa mill-awtoritajiet tal-Istati Membri u li għandhom il-valur evidenzjarju formali relatat ma' twelid, mewt, isem, żwieġ, sħubija reġistrata, filjazzjoni, adozzjoni, residenza, ċittadinanza, nazzjonalità, proprjetà immobbli, status ġuridiku u rappreżentanza ta’ kumpanija jew impriża oħra, drittijiet tal-proprjetà intellettwali u nuqqas ta’ rekord kriminali. Is-simplifikazzjoni tal-aċċettazzjoni ta' dawn il-kategoriji ta’ dokumenti pubbliċi bejn l-Istati Membri għandha ġġib benefiċċji tanġibbli liċ-ċittadini tal-Unjoni u lill-kumpaniji jew lil impriżi oħra. Minħabba n-natura ġuridika differenti tagħhom, dokumenti mħejjija minn persuni privati għandhom ikunu esklużi mill-kamp ta’ applikazzjoni tiegħu. Dokumenti mħejjija minn awtoritajiet ta’ pajjiżi terzi għandhom bl-istess mod jibqgħu barra mill-kamp ta’ applikazzjoni ta’ dan ir-Regolament. (6) L-għan ta’ dan ir-Regolament mhuwiex li jbiddel il-liġi sostantiva tal-Istati Membri relatata mat-twelid, mal-mewt, isem, żwieġ, sħubija reġistrata, filjazzjoni, adozzjoni, residenza, ċittadinanza jew nazzjonalità, proprjetà immobbli, status ġuridiku ta’ kumpanija jew impriża oħra, drittijiet tal-proprjetà intellettwali jew ma' assenza ta’ rekord kriminali. (7) Sabiex jiġi promoss il-moviment liberu taċ-ċittadini u tal-kumpaniji jew impriżi oħra fl-Unjoni, il-kategoriji identifikati ta’ dokumenti pubbliċi għandhom ikunu eżentati minn kull forma ta’ legalizzazzjoni jew formalità simili. (8) Formalitajiet oħra relatati maċ-ċirkolazzjoni transkonfinali ta’ dokumenti pubbliċi, jiġifieri l-ħtieġa li jiġu pprovduti kopji ċċertifikati u traduzzjonijiet awtentikati għandhom ukoll jiġu ssimplifikati biex ikomplu jiffaċilitaw l-aċċettazzjoni ta' dokumenti pubbliċi bejn l-Istati Membri. (9) Għandhom jiġu stabbiliti salvagwardji xierqa għall-prevenzjoni ta’ frodi u ta' falsifikazzjoni ta’ dokumenti pubbliċi li jiċċirkolaw bejn l-Istati Membri. (10) Sabiex jippermetti skambju ta’ informazzjoni rapidu u sigur bejn il-fruntieri u biex jiffaċilita l-għajnuna reċiproka, dan ir-Regolament għandu jistabbilixxi kooperazzjoni amministrattiva bejn l-awtoritajiet nominati mill-Istati Membri. Din il-kooperazzjoni amministrattiva għandha tkun ibbażata fuq is-Sistema ta’ Informazzjoni tas-Suq Intern (“l-IMI”), stabbilita bir-Regolament (UE) Nru 1024/2012 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-25 ta’ Ottubru 2012[18]. (11) Ir-Regolament (UE) Nru 1024/2012 għandu għalhekk jiġi emendat sabiex dan ir-Regolament jiżdied mal-lista ta’ dispożizzjonijiet li huma implimentati permezz tas-Sistema ta’ Informazzjoni tas-Suq Intern. (12) L-awtoritajiet ta’ Stat Membru li fih dokument pubbliku jew kopja tiegħu ċertifikata hija ppreżentata għandu jkollhom il-possibbiltà li jressqu talbiet għall-informazzjoni lill-awtoritajiet rilevanti tal-Istat Membru fejn inħarġu dawn id-dokumenti, jew permezz tal-użu tas-Sistema ta’ Informazzjoni tas-Suq Intern direttament, jew billi tiġi kkuntattjata l-awtorità ċentrali tal-Istat Membru tagħhom, meta dawn ikollhom dubju raġonevoli dwar l-awtentiċità ta’ dawn id-dokumenti. L-istess possibilità għandha tingħata lil entitajiet awtorizzati permezz ta’ att jew ta’ deċiżjoni amministrattiva biex iwettqu dmirijiet pubbliċi. L-awtoritajiet mitluba għandhom iwieġbu għal talbiet bħal dawn fl-iqsar perjodu ta’ żmien possibbli. Jekk it-tweġiba tal-awtoritajiet mitluba ma tikkonfermax l-awtentiċità tad-dokument pubbliku jew tal-kopja ċċertifikata tiegħu, l-awtorità rikjedenti ma għandhiex tkun obbligata li taċċettahom. (13) L-awtoritajiet għandhom jibbenefikaw mill-funzjonalitajiet tal-IMI disponibbli, inkluż l-għoti ta’ sistema multilingwi għal komunikazzjonijiet, l-użu ta’ mistoqsijiet u tweġibiet standard u tradotti minn qabel u kif ukoll minn repożitorju ta’ mudelli ta’ dokumenti pubbliċi użati fis-suq intern. (14) L-awtoritajiet ċentrali tal-Istati Membri għandhom jipprovdu għajnuna fir-rigward ta’ talbiet għal informazzjoni, b’mod partikolari sabiex jittrażmettu u jirċievu dawn it-talbiet u jagħtu l-informazzjoni kollha meħtieġa fir-rigward ta’ dawk it-talbiet. (15) L-awtoritajiet ċentrali għandhom jieħdu kull miżura oħra meħtieġa biex tiġi ffaċilitata l-applikazzjoni ta’ dan ir-Regolament, b’mod partikolari sabiex ikun hemm skambju tal-aħjar prattiki dwar l-aċċettazzjoni tad-dokumenti pubbliċi bejn l-Istati Membri, li jipprovdu u jaġġornaw regolarment l-aħjar prattiki dwar il-prevenzjoni ta’ frodi tad-dokumenti pubbliċi u dwar il-promozzjoni tal-użu ta’ verżjonijiet elettroniċi ta’ dokumenti pubbliċi. Huma għandhom jistabbilixxu wkoll mudelli ta’ dokumenti pubbliċi nazzjonali permezz tar-repożitorju fis-Sistema ta’ Informazzjoni tas-Suq Intern. Għal dan l-għan għandu jintuża n-Netwerk Ġudizzjarju Ewropew fil-qasam ċivili u kummerċjali stabbilit bid-Deċiżjoni 2001/470/KE[19]. (16) Il-formoli standard multilingwi tal-Unjoni għandhom jiġu stabbiliti fil-lingwi uffiċjali kollha tal-Unjoni għad-dokumenti pubbliċi relatati mat-twelid, mewt, żwieġ, sħubija reġistrata u status ġuridiku u rappreżentanza ta’ kumpanija jew ta' impriża oħra sabiex ikun evitat il-bżonn ta’ ċittadini tal-Unjoni u kumpaniji jew impriżi oħra li jipproduċu traduzzjonijiet f’każijiet fejn altrimenti jkunu meħtieġa. (17) Il-formoli standard multilingwi tal-Unjoni għandhom jinħarġu wara talba liċ-ċittadini u lill-kumpaniji jew impriżi oħra intitolati li jirċievu d-dokumenti pubbliċi ekwivalenti li jeżistu fl-Istat Membru emittenti u taħt l-istess kundizzjonijiet. Il-formoli standard għandu jkollhom l-istess valur evidenzjarju formali bħal tad-dokumenti pubbliċi ekwivalenti mħejjija mill-awtoritajiet tal-Istat Membru emittenti, waqt li f’kull każ individwali l-għażla titħalla f'idejn iċ-ċittadini tal-Unjoni u l-kumpaniji jew l-impriżi l-oħra jekk jużawx lilhom jew id-dokumenti nazzjonali ekwivalenti. Il-formoli standard multilingwi tal-Unjoni ma għandhomx jipproduċu effetti ġuridiċi fir-rigward tar-rikonoxximent tal-kontenut tagħhom fl-Istati Membri fejn huma jkunu preżentati. Il-Kummissjoni għandha tiżviluppa gwida dettaljata dwar l-użu tagħhom, billi tassoċja awtoritajiet ċentrali għal dan l-għan. (18) Sabiex tippermetti l-użu ta’ teknoloġiji moderni ta’ komunikazzjoni, il-Kummissjoni għandha tiżviluppa verżjonijiet elettroniċi ta’ formoli standard multilingwi tal-Unjoni jew formati oħrajn tajbin għal skambji elettroniċi. (19) Ir-relazzjoni bejn dan ir-Regolament u l-liġi tal-Unjoni eżistenti għandha tiġi ċċarata. F’dak ir-rigward, dan ir-Regolament ma għandux jippreġudika l-applikazzjoni tal-liġi tal-Unjoni li fiha dispożizzjonijiet dwar legalizzazzjoni, formalità simili jew formalitajiet oħra, iżda għandu jikkumplimentaha. Dan ir-Regolament lanqas ma għandu jippreġudika l-applikazzjoni tal-liġi tal-Unjoni dwar firem elettroniċi u identifikazzjoni elettronika. Fl-aħħar nett, dan ir-Regolament ma għandux jippreġudika l-użu ta’ sistemi oħra ta’ kooperazzjoni amministrattiva stabbiliti mil-liġi tal-Unjoni li jipprovdu għal skambju ta’ informazzjoni bejn l-Istati Membri f’oqsma speċifiċi. Dan ir-Regolament jista' jiġi applikat f’sinerġija ma’ tali sistemi speċifiċi. (20) Il-konsistenza mal-għanijiet ġenerali ta’ dan ir-Regolament teħtieġ li, bħal bejn l-Istati Membri, għandu jieħu preċedenza fuq konvenzjonijiet bilaterali jew multilaterali li għalihom l-Istati Membri huma parti u li jittrattaw kwistjonijiet koperti minnu. (21) Sabiex tiġi ffaċilitata l-applikazzjoni ta’ dan ir-Regolament, l-Istati Membri għandhom jipprovdu lill-Kummissjoni d-dettalji ta’ kuntatt tal-awtoritajiet ċentrali tagħhom. Dik l-informazzjoni għandha tkun disponibbli għall-pubbliku b’mod partikolari permezz tan-Netwerk Ġudizzjarju Ewropew fi kwistjonijiet ċivili u kummerċjali. (22) Dan ir-Regolament jirrispetta d-drittijiet fundamentali u josserva l-prinċipji rikonoxxuti mill-Karta tad-Drittijiet Fundamentali tal-Unjoni Ewropea, b’mod partikolari d-dritt għar-rispett għall-ħajja privata u tal-familja (l-Artikolu 7), id-dritt għall-protezzjoni tad-dejta personali (l-Artikolu 8), id-dritt għaż-żwieġ u għat-trobbija ta’ familja (l-Artikolu 9), il-libertà tal-għażla ta' impjieg u l-ingaġġ f'xogħol (l-Artikolu 15), il-libertà tal-ġestjoni ta' negozju (l-Artikolu 16) u l-libertà tal-moviment u tar-residenza (l-Artikolu 45). Dan ir-Regolament għandu jiġi applikat skont dawk id-drittijiet u prinċipji. (23) Id-Direttiva 95/46/KE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-24 ta’ Ottubru 1995 dwar il-protezzjoni ta’ individwi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ dejta personali u dwar il-moviment liberu ta’ dik id-data[20] tirregola l-ipproċessar tad-dejta personali mwettaq mill-Istati Membri fil-kuntest ta’ dan ir-Regolament u skont is-superviżjoni tal-awtoritajiet indipendenti pubbliċi nominati mill-Istati Membri. Kwalunkwe skambju jew trażmissjoni ta’ informazzjoni u dokumenti mill-awtoritajiet tal-Istati Membri għandu jsir/għandha ssir skont id-Direttiva 95/46/KE. Barra minn hekk, dawn l-iskambji u t-trażmissjonijiet għandhom iservu l-iskop speċifiku ta’ verifika tal-awtentiċità ta’ dokumenti pubbliċi mill-awtoritajiet permezz tas-Sistema ta’ Informazzjoni tas-Suq Intern u biss fl-isfera ta’ kompetenzi tagħhom f’kull każ individwali. (24) Peress li l-għan ta’ dan ir-Regolament ma jistax jintlaħaq b’mod suffiċjenti mill-Istati Membri u għalhekk jista’ jintlaħaq aħjar fuq livell tal-Unjoni, l-Unjoni tista’ tadotta miżuri, skont il-prinċipju ta’ sussidjarjetà kif stipulat fl-Artikolu 5 tat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea. F'konformità mal-prinċipju tal-proporzjonalità, kif stabbilit f'dak l-Artikolu, dan ir-Regolament ma jmurx lil hinn minn dak li huwa neċessarju sabiex jinkiseb dan l-għan. ADOTTAW DAN IR-REGOLAMENT: Kapitolu I Suġġett, kamp ta’ applikazzjoni u definizzjonijiet Artikolu 1 Suġġett Dan ir-Regolament jipprovdi għal dispensa mil-legalizzazzjoni jew formalità simili u għal simplifikazzjoni ta’ formalitajiet oħra marbuta mal-aċċetazzjoni ta’ ċerti dokumenti pubbliċi maħruġa mill-awtoritajiet tal-Istati Membri. Jistabbilixxi wkoll formoli standard multilingwi tal-Unjoni dwar it-twelid, mewt, żwieġ, sħubija reġistrata u status ġuridiku u r-rappreżentanza ta’ kumpanija jew impriża oħra. Artikolu 2 Kamp ta' applikazzjoni 1. Dan ir-Regolament japplika għall-aċċettazzjoni tad-dokumenti pubbliċi li jridu jiġu preżentati lill-awtoritajiet ta’ Stat Membru ieħor. 2. Dan ir-Regolament ma japplikax għar-rikonoxximent tal-kontenut tad-dokumenti pubbliċi maħruġa mill-awtoritajiet ta’ Stati Membri oħra. Artikolu 3 Definizzjonijiet Għall-finijiet ta’ dan ir-Regolament: (1) “dokumenti pubbliċi” tfisser dokumenti maħruġa mill-awtoritajiet ta’ Stat Membru u li jkollhom valur evidenzjarju formali relatat ma’: (a) twelid; (b) mewt; (c) isem; (d) żwieġ u s-sħubija rreġistrata; (e) filjazzjoni; (f) adozzjoni; (g) residenza; (h) ċittadinanza u nazzjonalità; (i) proprjetà immobbli; (j) status ġuridiku u r-rappreżentanza ta’ kumpanija jew ta' impriża oħra; (k) drittijiet dwar proprjetà intelletwali; (l) assenza ta’ rekord kriminali; (2) “awtorità” tfisser awtorità pubblika ta’ Stat Membru jew entità awtorizzata bis-saħħa ta’ att jew ta’ deċiżjoni amministrattiva biex iwettqu dmirijiet pubbliċi; (3) “legalizzazzjoni” tfisser il-proċedura formali biex tiġi ċċertifikata l-awtentiċità tal-firma ta' titular ta' xi uffiċċju pubbliku, il-kapaċità li fih il-persuna li tiffirma d-dokument aġixxiet u, fejn xieraq, l-identità tas-siġill jew it-timbru li dan ikollu; (4) “formalità simili” tfisser iż-żieda taċ-ċertifikat previst mill-Konvenzjoni tal-Aja tal-1961 li tneħħi r-rekwiżit ta’ legalizzazzjoni għad-dokumenti pubbliċi barranin; (5) “formalità oħra” tfisser il-ħruġ ta’ kopji ċertifikati u traduzzjonijiet awtentikati ta’ dokumenti pubbliċi; (6) “awtorità ċentrali” tfisser l-awtorità li ġiet innominata skont l-Artikolu 9 mill-Istati Membri biex iwettqu l-funzjonijiet relatati mal-applikazzjoni ta’ dan ir-Regolament. Kapitolu II Eżenzjoni mil-legalizzazzjoni, Is-simplifikazzjoni ta' formalitajiet oħra u talbiet għall-informazzjoni Artikolu 4 Eżenzjoni mil-legalizzazzjoni u minn formalità simili Id-dokumenti pubbliċi għandhom ikunu eżenti minn kull forma ta’ legalizzazzjoni u formalitajiet simili. Artikolu 5 Kopji ċċertifikati u kopji oriġinali ta' dokumenti pubbliċi 1. Authorities L-awtoritajiet ma għandhomx jirrikjedu preżentazzjoni parallela tal-oriġinal ta’ dokument pubbliku u ta’ kopja tiegħu ċċertifikata maħruġa mill-awtoritajiet ta’ Stati Membri oħra. 2. Fejn il-kopja oriġinali ta’ dokument pubbliku maħruġ mill-awtoritajiet ta’ Stat Membru wieħed hija ppreżentata flimkien mal-kopja tiegħu, l-awtoritajiet tal-Istati Membri l-oħra għandhom jaċċettaw din il-kopja mingħajr ċertifikazzjoni. 3. L-awtoritajiet għandhom jaċċettaw kopji ċċertifikati li kienu maħruġa fi Stati Membri oħra. Artikolu 6 Traduzzjonijiet mhux iċċertifikati 1. L-awtoritajiet għandhom jaċċettaw traduzzjonijiet mhux iċċertifikati ta’ dokumenti pubbliċi maħruġa mill-awtoritajiet ta’ Stati Membri oħra. 2. Meta awtorità jkollha dubju raġonevoli dwar il-korrettezza jew il-kwalità tat-traduzzjoni ta’ dokument pubbliku li ġie ppreżentat lilha f’każ individwali, tista’ titlob traduzzjoni ċċertifikata ta’ dak id-dokument pubbliku. F’każ bħal dan, l-awtorità għandha taċċetta traduzzjonijiet awtentikati stabbiliti fi Stati Membri oħra. Artikolu 7 Talba għal informazzjoni f’każ ta’ dubju raġonevoli 1. Meta l-awtoritajiet ta’ Stat Membru li fih dokument pubbliku jew kopja tiegħu ċċertifikata jiġu ppreżentati jkollhom dubju raġonevoli rigward l-awtentiċità tagħhom, li ma jistax jiġi solvut b’mod ieħor, dawn jistgħu jressqu talba għall-informazzjoni lill-awtoritajiet rilevanti tal-Istat Membru fejn dawn id-dokumenti kienu maħruġa, jew bl-użu tas-Sistema ta’ Informazzjoni tas-Suq Intern imsemmija fl-Artikolu 8 direttament, jew billi jikkuntattjaw l-awtorità ċentrali tal-Istat Membru tagħhom. 2. Id-dubju raġonevoli msemmi fil-paragrafu 1 jista' jikkonċerna, b’mod partikolari: (a) l-awtentiċità tal-firma, (b) il-kapaċità li fih il-persuna li ffirmat id-dokument tkun aġixxiet, (c) l-identità tas-siġill jew timbru. 3. Talbiet għall-informazzjoni għandhom jistabbilixxu r-raġunijiet li fuqhom huma bbażati f’kull każ individwali. Dawn ir-raġunijiet għandhom ikunu relatati direttament maċ-ċirkostanzi tal-każ u ma għandhomx jibbażaw fuq kunsiderazzjonijiet ġenerali. 4. Talbiet għal informazzjoni għandhom ikunu akkumpanjati minn kopja skennjata tad-dokument pubbliku kkonċernat jew tal-kopja ċċertifikata tiegħu. It-talbiet u kwalunkwe tweġibiet oħra għal dawn it-talbiet ma għandhom ikunu soġġetti għall-ebda taxxa, dazju jew ħlas. 5. L-awtoritajiet mitluba għandhom iwieġbu għal talbiet bħal dawn fl-iqsar perjodu ta’ żmien possibbli li fi kwalunkwe każ ma għandux jaqbeż xahar. 6. Jekk it-tweġiba tal-awtoritajiet għat-talbiet għall-informazzjoni ma tikkonfermax l-awtentiċità tad-dokument pubbliku jew tal-kopja ċċertifikata tiegħu, l-awtorità rikjedenti ma għandhiex tkun obbligata li taċċettahom. Kapitolu III Kooperazzjoni Amministrattiva Artikolu 8 Sistema ta’ Informazzjoni tas-Suq Intern Is-Sistema ta' Informazzjoni tas-Suq Intern stabbilita bir-Regolament (UE) Nru 1024/2012 għandha tintuża għall-iskopijiet tal-Artikolu 7. Artikolu 9 Nomina tal-awtoritajiet ċentrali 1. Kull Stat Membru għandu jinnomina mill-inqas awtorità ċentrali waħda. 2. Fejn Stat Membru jkun innomina aktar minn awtorità ċentrali waħda, huwa għandu jinnomina l-awtorità ċentrali li għaliha tista’ tiġi indirizzata kwalunkwe komunikazzjoni għal trasmissjoni lill-awtorità ċentrali kompetenti f’dak l-Istat Membru. 3. In-nomina tal-awtorità ċentrali waħda jew aktar u d-dettalji tal-kuntatt tagħhom għandhom ikunu kkomunikati minn kull Stat Membru lill-Kummissjoni skont l-Artikolu 20. Artikolu 10 Funzjonijiet tal-awtoritajiet ċentrali 1. L-awtoritajiet ċentrali għandhom jipprovdu assistenza rigward talbiet għal informazzjoni skont l-Artikolu 7, u għandhom b’mod partikolari: (a) jittrażmettu u jirċievu dawn it-talbiet; (b) jagħtu l-informazzjoni kollha meħtieġa fir-rigward ta’ dawk it-talbiet. 2. L-awtoritajiet ċentrali għandhom jieħdu kull miżura oħra meħtieġa biex tiġi ffaċilitata l-applikazzjoni ta’ dan ir-Regolament, u għandhom b’mod partikolari: (a) jiskambjaw l-aħjar prattiki rigward l-aċċettazzjoni tad-dokumenti pubbliċi bejn l-Istati Membri; (b) jipprovdu u jaġġornaw regolarment l-aħjar prattiki dwar il-prevenzjoni ta’ frodi tad-dokumenti pubbliċi, kopji ċċertifikati u traduzzjonijiet awtentikati; (c) jipprovdu u jaġġornaw regolarment l-aħjar prattiki dwar il-promozzjoni tal-użu ta’ verżjonijiet elettroniċi ta’ dokumenti pubbliċi; (d) jistabbilixxu mudelli ta’ dokumenti pubbliċi permezz tar-repożitorju fis-Sistema ta’ Informazzjoni tas-Suq Intern. 3. Għall-għan tal-paragrafu 2, għandu jintuża n-Netwerk Ġudizzjarju Ewropew fil-qasam ċivili u kummerċjali stabbilit bid-Deċiżjoni 2001/470/KE. Kapitolu IV Formoli standard multilingwi tal-Unjoni Artikolu 11 Formoli standard multilingwi tal-Unjoni dwar it-twelid, mewt, żwieġ, sħubija reġistrata u status ġuridiku u r-rappreżentanza ta’ kumpanija jew impriża oħra Il-formoli standard multilingwi tal-Unjoni dwar it-twelid, mewt, żwieġ, sħubija reġistrata u status ġuridiku u r-rappreżentanza ta’ kumpanija jew impriża oħra huma b'dan stabbiliti. Dawn il-formoli standard multilingwi tal-Unjoni għandhom ikunu skont kif ġie stabbilit fl-Annessi. Artikolu 12 Il-ħruġ ta' formoli standard multilingwi tal-Unjoni 1. Il-formoli standard multilingwi tal-Unjoni għandhom ikunu disponibbli mill-awtoritajiet ta’ Stat Membru lil ċittadini u kumpaniji jew impriżi oħra bħala alternattiva għal dokumenti pubbliċi ekwivalenti li jeżistu f’dak l-Istat Membru. 2. Il-formoli standard multilingwi tal-Unjoni għandhom jinħarġu wara talba liċ-ċittadini u lill-kumpaniji jew impriżi oħra intitolati li jirċievu d-dokumenti pubbliċi ekwivalenti li jeżistu fl-Istat Membru emittenti u taħt l-istess kundizzjonijiet. 3. L-awtoritajiet ta’ Stat Membru għandhom joħorġu formola standard multilingwi tal-Unjoni jekk jeżisti dokument pubbliku ekwivalenti f’dak l-Istat Membru. Il-formoli standard multilingwi tal-Unjoni għandhom jinħarġu irrispettivament mid-denominazzjoni ta’ dokumenti pubbliċi ekwivalenti f’dak l-Istat Membru. 4. Il-formoli standard multilingwi tal-Unjoni għandu jkollhom id-data tal-ħruġ kif ukoll-il-firma u s-siġill tal-awtorità emittenti. Artikolu 13 Gwida dwar l-użu tal-formoli standard multilingwi tal-Unjoni Il-Kummissjoni għandha tiżviluppa gwida dettaljata dwar l-użu tal-formoli standard multilingwi tal-Unjoni u għandha tassoċja l-awtoritajiet ċentrali għal dak l-għan permezz tal-mezzi msemmija fl-Artikolu 10. Artikolu 14 Verżjonijiet elettroniċi ta’ formoli standard multilingwi tal-Unjoni Il-Kummissjoni għandha tiżviluppa verżjonijiet elettroniċi ta’ formoli standard multilingwi tal-Unjoni jew formati oħrajn tajbin għal skambji elettroniċi. Artikolu 15 Użu u aċċettazzjoni tal-formoli standard multilingwi tal-Unjoni 1. Il-formoli standard multilingwi tal-Unjoni għandu jkollhom l-istess valur evidenzjarju formali bħad-dokumenti pubbliċi ekwivalenti maħruġa mill-awtoritajiet tal-Istat Membru emittenti. 2. Minkejja l-paragrafu 1, il-formoli standard multilingwi tal-Unjoni m’għandhomx jipproduċu effetti ġuridiċi fir-rigward tar-rikonoxximent tal-kontenut tagħhom meta jiġu ppreżentati fi Stat Membru ieħor għajr l-Istat Membru fejn ikunu nħarġu. 3. Il-formoli standard multilingwi tal-Unjoni għandhom jiġu aċċettati mill-awtoritajiet tal-Istati Membri fejn jiġu ppreżentati mingħajr legalizzazzjoni jew formalità simili. 4. L-użu ta’ formoli standard multilingwi tal-Unjoni ma għandux ikun obbligatorju u ma għandux jippreġudika l-użu ta’ dokumenti pubbliċi ekwivalenti maħruġa mill-awtoritajiet tal-Istat Membru emittenti, jew ta’ dokumenti pubbliċi oħrajn jew mezzi ta’ prova. Kapitolu V Relazzjoni ma' strumenti oħra Artikolu 16 Relazzjonijiet ma' dispożizzjonijiet oħra tal-liġi tal-Unjoni 1. Dan ir-Regolament ma għandux jippreġudika l-applikazzjoni tal-liġi tal-Unjoni li fiha dispożizzjonijiet dwar legalizzazzjoni, formalità simili, formalitajiet oħra, iżda għandu jikkumplimentaha. 2. Dan ir-Regolament lanqas ma għandu jippreġudika l-applikazzjoni tal-liġi tal-Unjoni dwar firem elettroniċi u identifikazzjoni elettronika. 3. Dan ir-Regolament ma għandux jippreġudika l-użu ta’ sistemi oħra ta’ kooperazzjoni amministrattiva stabbilita mil-liġi tal-Unjoni li jipprovdu għal skambju ta’ informazzjoni bejn l-Istati Membri f’oqsma speċifiċi. Artikolu 17 Emenda għar-Regolament (UE) Nru 1024/2012 Fl-Anness għar-Regolament (KE) Nru 1024/2012, jiżdied il-punt 6 li ġej: "6. Ir-Regolament (UE) Nru... * Ir-Regolament tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill dwar il-promozzjoni tal-moviment liberu taċ-ċittadini u n-negozji permezz tas-simplifikazzjoni ta’ ċerti dokumenti pubbliċi fl-Unjoni Ewropea u li jemenda r-Regolament (UE) Nru 1024/2012: l-Artikolu 7.” _____________ * ĠU L .., …, p. ." Artikolu 18 Relazzjonijiet mal-konvenzjonijiet internazzjonali eżistenti 1. Dan ir-Regolament ma għandux jaffettwa l-applikazzjoni ta’ konvenzjonijiet internazzjonali li għalihom Stat Membru wieħed jew aktar huma parti fiż-żmien tal-adozzjoni ta' dan ir-Regolament u li jittrattaw kwistjonijiet koperti minn dan ir-Regolament. 2. Minkejja l-paragrafu 1, dan ir-Regolament għandu, bħal bejn l-Istati Membri, jkollu preċedenza fuq konvenzjonijiet konklużi minnhom sa fejn tali konvenzjonijiet jikkonċernaw kwistjonijiet regolati minn dan ir-Regolament. Kapitolu VI Dispożizzjonijiet Ġenerali u Finali Artikolu 19 Protezzjoni tad-dejta L-iskambju u t-trażmissjoni tal-informazzjoni u d-dokumenti mill-Istati Membri skont dan ir-Regolament għandhom iservu l-iskop speċifiku li jagħmilha possibbli li tkun ivverifikata l-awtentiċità tad-dokumenti pubbliċi mill-awtoritajiet permezz tas-Sistema ta’ Informazzjoni tas-Suq Intern u biss fl-isfera tal-kompetenzi tagħhom f’kull każ individwali. Artikolu 20 Informazzjoni dwar l-awtoritajiet ċentrali u d-dettalji ta' kuntatt 1. Sa …[21], l-Istati Membri għandhom jikkomunikaw lill-Kummissjoni n-nomina ta’ awtorità ċentrali waħda jew aktar u d-dettalji ta' kuntatt tagħhom imsemmija fl-Artikolu 9(3). L-Istati Membri għandhom jinfurmaw lill-Kummissjoni dwar kwalunkwe bidla sussegwenti għal dik l-informazzjoni. 2. Il-Kummissjoni għandha tpoġġi l-informazzjoni kollha msemmija fil-paragrafu 1 għad-dispożizzjoni tal-pubbliku permezz ta’ kwalunkwe mezz xieraq, b’mod partikolari permezz tan-Netwerk Ġudizzjarju Ewropew fi kwistjonijiet ċivili u kummerċjali. Artikolu 21 Rieżami 1. Sa ……[22], u mill-inqas kull tliet snin minn hemm’ il quddiem, il-Kummissjoni għandha tippreżenta lill-Parlament Ewropew, lill-Kunsill u lill-Kumitat Ekonomiku u Soċjali rapport dwar l-applikazzjoni ta’ dan ir-Regolament, inkluż evalwazzjoni ta’ kwalunkwe esperjenza prattika relatata mal-kooperazzjoni bejn l-awtoritajiet ċentrali. Dan ir-rapport għandu jkun fih ukoll valutazzjoni tal-ħtiġijiet għal (a) estensjoni tal-kamp ta' applikazzjoni ta’ dan ir-Regolament għal dokumenti pubbliċi li għandhom x’jaqsmu ma’ kategoriji oħra għajr dawk definiti fl-Artikolu 3, il-paragrafu 1, il-punti (a) – (l); (b) l-istabbiliment ta’ formoli standard multilingwi tal-Unjoni relatati ma’ filjazzjoni, adozzjoni, residenza, ċittadinanza u nazzjonalità, proprjetà immobbli, drittijiet ta’ proprjetà intellettwali u nuqqas ta’ rekord kriminali; (c) f’każ ta’ estensjoni tal-kamp ta' applikazzjoni msemmi fil-punt (a), l-istabbiliment ta’ formoli standard multilingwi tal-Unjoni li għandhom x’jaqsmu ma’ kategoriji oħra ta’ dokumenti pubbliċi. 2. Ir-rapport għandu jkun akkumpanjat, fejn xieraq, minn proposti għal adattazzjonijiet, b’mod partikolari rigward l-estensjoni tal-kamp ta' applikazzjoni ta’ dan ir-Regolament għal dokumenti pubbliċi li għandhom x’jaqsmu ma’ kategoriji ġodda kif imsemmi fil-paragrafu 1, il-punt (a) jew l-istabbiliment ta’ formoli standard multilingwi tal-Unjoni ġodda jew modifika ta’ dawk eżistenti, kif imsemmi fil-paragrafu 1, il-punti (b) u (c). Artikolu 22 Dħul fis-seħħ Dan ir-Regolament għandu jidħol fis-seħħ fl-għoxrin jum wara dak tal-pubblikazzjoni tiegħu f'Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea. Għandu japplika minn …[23], bl-eċċezzjoni tal-Artikolu 20, li għandu japplika minn[24]. . . Dan ir-Regolament għandu jorbot fl-intier tiegħu u japplika direttament fl-Istati Membri kollha. Magħmul fi Brussell, Għall-Parlament Ewropew Għall-Kunsill Il-President Il-President Anness I FORMOLA STANDARD MULTILINGWI TAL-UNJONI EWROPEA E DWAR TWELID L-Artikolu 11 tar-Regolament (UE) [Daħħal in-numru u t-titolu ta' dan ir-Regolament] || || Nota legali: Din il-formola standard multilingwi tal-UE hija disponibbli mill-awtoritajiet tal-Istat Membru emittenti u tista’ tintalab alternattivament għad- dokument pubbliku ekwivalenti eżistenti f’dak l-Istat Membru. Din ma għandhiex tippreġudika l-użu ta’ dokument pubbliku nazzjonali ekwivalenti mfassal mill-awtoritajiet tal-Istat Membru emittenti. Għandu jkollha l-istess valur evidenzjarju formali bħall-ekwivalenti nazzjonali tal-Istat Membru emittenti, u din għandha tintuża bla ħsara għal-liġi sostantiva tal-Istati Membri relatata mat-twelid. SIMBOLI / SYMBOLS / SYMBOLES / ZEICHEN / СИМВОЛИ / SÍMBOLOS / SYMBOLY / SYMBOLER / SÜMBOLID / ΣΥΜΒΟΛΑ / NODA./ SIMBOLI / APZĪMĒJUMI / SIMBOLIAI / JELMAGYARÁZAT / AFKORTINGEN / SKRÓT / SÍMBOLOS / SIMBOLURI / SYMBOLY / KRATICE / SYMBOLIT / FÖRKLARINGAR - J: Jum / Day / Jour / Tag / ден / Día / Den / Dag / Päev / Ημέρα / Lá / Giorno / diena / diena / Nap / dag / dzień / Dia / Ziua / Deň / Dan / Päivä / Dag - X: Xahar / Month / Mois / Monat / месец / Mes / Měsíc / Måned / Kuu / Μήνας / Mí / Mese / mēnesis / mėnuo / Hónap / maand / miesiąc / Mês / Luna / Mesiac / Mesec / Kuukausi / Månad - S: Sena / Year / Année / Jahr / година / Año / Rok / År / Aasta / Έτος / Bliain / Anno / gads / metai / Év / jaar / rok / Ano / Anul / Rok / Leto / Vuosi / År - M: Maskil / Masculine / Masculin / Männlich / мъжки / Masculino / Mužské / Mand / Mees / Άρρεν / Fireann / Maschile / Vīrietis / Vyras / Férfi / man / mężczyzna / Masculino / Masculin / Muž / Moški / Mies / Manligt - F: Femminil / Feminine / Féminin / Weiblich / женски / Femenino / Ženské / Kvinde / Naine / Θήλυ / Baineann / Femminile / Sieviete / Moteris / Nő / vrouw / kobieta / Feminino / Feminin / Žena / Ženska / Nainen / Kvinnligt - Żwġ: Żwieġ / Marriage / Mariage / Eheschlieβung / брак / Matrimonio / Manželství / Gift / Abielu / Γάμος / Pósadh / Matrimonio / Laulība / Santuoka / Házasság / huwelijk / związek małżeński / Casamento / Căsătorie / Manželstvo / Zakonska zveza / Avioliitto / Giftermål - S. Reġ: Sħubija Reġistrata / Registered Partnership / Partenariat enregistré / Eingetragene Partnerschaft / регистрирано партньорство / Unión registrada / Registrované partnerství / Registreret partnerskab / Registreeritud partnerlus / Καταχωρισμένη συμβίωση / Páirtnéireacht Chláraithe / Unione registrata / Reģistrētas partnerattiecības / Registruota partnerystė / Bejegyzett élettársi kapcsolat / geregistreerd partnerschap / zarejestrowany związek partnerski / Parceria registada / Parteneriat înregistrat / Registrované partnerstvo / Registrirana partnerska skupnost / Rekisteröity parisuhde / Registrerat partnerskap - S. l.: Separazzjoni legali / Legal separation / Séparation de corps / Trennung ohne Auflösung des Ehebandes / законна раздяла / Separación judicial / Rozluka / Separeret / Lahuselu / Δικαστικός χωρισμός / Scaradh Dlíthiúil / Separazione personale / Laulāto atšķiršana / Gyvenimas skyrium (separacija) / Különválás / scheiding van tafel en bed / separacja prawna / Separação legal / Separare de drept / Súdna rozluka / Prenehanje življenjske skupnosti / Asumusero / Hemskillnad - Div: Divorzju / Divorce / Divorce / Scheidung / развод / Divorcio / Rozvod / Skilt / Lahutus / Διαζύγιο / Colscaradh / Divorzio / Laulības šķiršana / Santuokos nutraukimas / Házasság felbontása / echtscheiding / rozwód / Divórcio / Divorț / Rozvod / Razveza zakonske zveze / Avioero / Skilsmässa - A: Annullament / Annulment / Annulation / Nichtigerklärung / унищожаване / Anulación / Zrušení / Ophævelse af ægteskab / Tühistamine / Ακύρωση / Neamhniú pósta / Annullamento / Laulības atzīšana par neesošu / Pripažinimas negaliojančia / Érvénytelenítés / nietigverklaring / anulowanie / Anulação / Anulare / Anulovanie / Razveljavitev zakonske zveze / Mitätöinti / Annullering - M: Mewt / Death / Décès / Tod / смърт / Defunción / Úmrtí / Død / Surm / Θάνατος / Bás / Decesso / Nāve / Mirtis / Halál / overlijden / zgon / Óbito / Deces / Úmrtie / Smrt / Kuolema / Dödsfall - M.r. : Mewt tar-raġel / Death of the husband / Décès du mari / Tod des Ehemanns / смърт на съпруга / Defunción del esposo / Úmrtí manžela / Ægtefælles (mand) død / Abikaasa surm (M) / Θάνατος του συζύγου / Bás an fhir chéile / Decesso del marito / Vīra nāve / Vyro mirtis / Férj halála / overlijden van echtgenoot / zgon współmałżonka / Óbito do cônjuge masculino / Decesul soțului / Úmrtie manžela / Smrt moža / Aviomiehen kuolema / Makes dödsfall - M.m: Mewt tal-mara / Death of the Wife / Décès de la femme / Tod der Ehefrau / смърт на съпругата / Defunción de la esposa / Úmrtí manželky / Ægtefælles (kone) død / Abikaasa surm (F) / Θάνατος της συζύγου / Bás na mná céile / Decesso della moglie / Sievas nāve / žmonos mirtis / Feleség halála / overlijden van echtgenote / zgon współmałżonki / Óbito do cônjuge feminino / Decesul soției / Úmrtie manželky / Smrt žene / Vaimon kuolema / Makas dödsfall 1 || member state / État membre / Mitgliedstaat / ДЪРЖАВА ЧЛЕНКА / ESTADO MIEMBRO / ČLENSKÝ STÁ / MEDLEMSSTAT / LIIKMESRIIK / ΚΡΑΤΟΣ ΜΕΛΟΣ / / BALLSTÁT / STATO MEMBRO / DALĪBVALSTS / VALSTYBĖ NARĖ / TAGÁLLAM / LIDSTAAT / PAŃSTWO CZŁONKOWSKIE / ESTADO-MEMBRO / STATUL MEMBRU / ČLENSKÝ ŠTÁT / DRŽAVA ČLANICA / JÄSENVALTIO / MEDLEMSSTAT 2 || issuing authority / autorité de délivrance / Ausstellungsbehörde / ИЗДАВАЩ ОРГАН / AUTORIDAD EXPEDIDORA / VYDÁVAJÍCÍ ORGÁN / UDSTEDENDE MYNDIGHED / VÄLJAANDJA ASUTUS / ΑΡΧΗ ΕΚΔΟΣΗΣ / ÚDARÁS EISIÚNA / AUTORITÀ DI RILASCIO / IZSNIEDZĒJA IESTĀDE / IŠDUODANTI INSTITUCIJA / KIÁLLÍTÓ HATÓSÁG / AUTORITEIT VAN AFGIFTE / ORGAN WYDAJĄCY / AUTORIDADE DE EMISSÃO / AUTORITATEA EMITENTĂ / VYDÁVAJÚCI ORGÁN / ORGAN IZDAJATELJ / ANTAVA VIRANOMAINEN / UTFÄRDANDE MYNDIGHET 3 || EUROPEAN UNION MULTILINGUAL STANDARD FORM CONCERNING BIRTH / Formulaire type multilingue de l'UE concernant la naissance / Mehrsprachiges EU-Formular - Geburt / МНОГОЕЗИЧНО СТАНДАРТНО УДОСТОВЕРЕНИЕ НА ЕС ЗА РАЖДАНЕ / FOIRM CHAIGHDEÁNACH ILTEANGACH AN AE MAIDIR LE BREITH / IMPRESO ESTÁNDAR MULTILINGÜE DE LA UE RELATIVO AL NACIMIENTO / VÍCEJAZYČNÝ STANDARDNÍ FORMULÁŘ EU PRO NAROZENÍ / FLERSPROGET EU-STANDARDFØDSELSATTEST / ELi MITMEKEELNE STANDARDVORM SÜNNI KOHTA / ΠΟΛΥΓΛΩΣΣΟ ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΤΗΣ ΕΕ ΓΙΑ ΤΗ ΓΕΝΝΗΣΗ / MODULO STANDARD MULTILINGUE DELL'UE RELATIVO ALLA NASCITA / ES DAUDZVALODU STANDARTA VEIDLAPA ATTIECĪBĀ UZ DZIMŠANAS FAKTU / ES DAUGIAKALBĖ STANDARTINĖ FORMA DĖL GIMIMO / TÖBBNYELVŰ UNIÓS FORMANYOMTATVÁNY SZÜLETÉS TEKINTETÉBEN / MEERTALIG EU-MODELFORMULIER BETREFFENDE GEBOORTE / WIELOJĘZYCZNY FORMULARZ STANDARDOWY UE DOTYCZĄCY NARODZIN / FORMULÁRIO MULTILINGUE DA UE RELATIVO AO NASCIMENTO / FORMULAR STANDARD MULTILINGV AL UE PRIVIND NAŞTEREA / ŠTANDARDNÝ VIACJAZYČNÝ FORMULÁR EÚ TÝKAJÚCI SA NARODENIA / STANDARDNI VEČJEZIČNI OBRAZEC EU V ZVEZI Z ROJSTVOM / EU:N MONIKIELINEN VAKIOLOMAKE – SYNTYMÄ / FLERSPRÅKIGT EU-STANDARDFORMULÄR RÖRANDE FÖDELSE 4 || date and place of birth / Date et lieu de naissance / Tag und Ort der Geburt / ДАТА И МЯСТО НА РАЖДАНЕ / FECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO / DATUM A MÍSTO NAROZENÍ / FØDSELSDATO OG -STED / SÜNNIAEG JA –KOHT / ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ / DÁTA AGUS IONAD BREITHE / DATA E LUOGO DI NASCITA / DZIMŠANAS DATUMS UN VIETA / GIMIMO DATA IR VIETA / SZÜLETÉS IDEJE ÉS HELYE / GEBOORTEPLAATS EN –DATUM / DATA I MIEJSCE URODZENIA / DATA E LOCAL DE NASCIMENTO / DATA ŞI LOCUL NAŞTERII / DÁTUM A MIESTO NARODENIA / DATUM IN KRAJ ROJSTVA / SYNTYMÄAIKA JA –PAIKKA / FÖDELSEDATUM OCH FÖDELSEORT 5 || NAME / Nom / Name / ФАМИЛНО ИМЕ / APELLIDO(S) / PŘÍJMENÍ / EFTERNAVN / PEREKONNANIMI / ΕΠΩΝΥΜΟ / SLOINNE / COGNOME / UZVĀRDS / PAVARDĖ / CSALÁDI NÉV / NAAM / NAZWISKO / APELIDO / NUME / PRIEZVISKO / PRIIMEK / SUKUNIMI / EFTERNAMN 6 || FORENAME (S) / Prénom(s) / Vorname(n) / СОБСТВЕНО ИМЕ / NOMBRE(S) / JMÉNO (JMÉNA) / FORNAVN/-E / EESNIMED / ΟΝΟΜΑ / CÉADAINM(NEACHA) / NOME/I / VĀRDS(-I) / VARDAS (-AI) / UTÓNÉV (UTÓNEVEK) / VOORNAMEN / IMIĘ (IMIONA) / NOME PRÓPRIO / PRENUME / MENO(Á) / IME(NA) / ETUNIMET / FÖRNAMN 7 || SEX / Sexe / Geschlecht / ПОЛ / SEXO / POHLAVÍ / KØN / SUGU / ΦΥΛΟ / GNÉAS / SESSO / DZIMUMS / LYTIS / NEM / GESLACHT / PŁEĆ / SEXO / SEX / POHLAVIE / SPOL / SUKUPUOLI / KÖN 8 || FATHER / Père / Vater / БАЩА / PADRE / OTEC / FAR / ISA / ΠΑΤΕΡΑΣ / ATHAIR / PADRE / TĒVS / TĖVAS / APA / VADER / OJCIEC / PAI / TATĂL / OTEC / OČE / ISÄ / FADER 9 || MOTHER / Mère / Mutter / МАЙКА / MADRE / MATKA / MOR/ EMA / ΜΗΤΕΡΑ / MÁTHAIR / MADRE / MĀTE / MOTINA / ANYA / MOEDER / MATKA / MÃE / MAMA / MATKA / MATI / ÄITI / MODER 10 || OTHER PARTICULARS OF THE REGISTRATION / Autres INFORMATIONS FIGURANT DANS l'acte / Andere Angaben aus dem Eintrag / ДРУГИ БЕЛЕЖКИ ВЪВ ВРЪЗКА С РЕГИСТРАЦИЯТА / OTROS DATOS DEL REGISTRO / DALŠÍ ÚDAJE O ZÁPISU / ANDRE BEMÆRKNINGER TIL REGISTRERINGEN / MUU TEAVE / ΑΛΛΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ / SONRAÍ EILE A BHAINEANN LEIS AN gCLÁRÚCHÁN / ALTRI ELEMENTI PARTICOLARI DELLA REGISTRAZIONE / CITAS ZIŅAS PAR REĢISTRĀCIJU / KITI REGISTRACIJOS DUOMENYS / EGYÉB ANYAKÖNYVI ADATOK / ANDERE BIJZONDERHEDEN VAN DE REGISTRATIE / INNE OKOLICZNOŚCI SZCZEGÓLNE ZWIĄZANE Z REJESTRACJĄ / OUTROS ELEMENTOS PARTICULARES DO REGISTO / ALTE CARACTERISTICI PRIVIND ÎNREGISTRAREA / INÉ OSOBITNÉ ÚDAJE V SÚVISLOSTI S REGISTRÁCIOU / DRUGE POSEBNOSTI PRIJAVE / MUITA REKISTERÖINTIIN LIITTYVIÄ SEIKKOJA / ANDRA UPPGIFTER I REGISTRERINGEN 11 || DATE OF ISSUE, SIGNATURE, SEAL / Date de délivrance, signature, sceau / Tag der Ausstellung, Unterschrift, Siegel / ДАТА НА ИЗДАВАНЕ, ПОДПИС, ПЕЧАТ / FECHA DE EXPEDICIÓN, FIRMA Y SELLO / DATUM VYDÁNÍ, PODPIS, RAZÍTKO / UDSTEDELSESDATO, UNDERSKRIFT, STEMPEL / VÄLJAANDMISE KUUPÄEV, ALLKIRI, PITSER / ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΚΔΟΣΗΣ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ, ΣΦΡΑΓΙΔΑ / DÁTA EISIÚNA, SÍNIÚ, SÉALA / DATA DI RILASCIO, FIRMA, TIMBRO / IZSNIEGŠANAS DATUMS, PARAKSTS, ZĪMOGS / IŠDAVIMO DATA, PARAŠAS, ANTSPAUDAS / KIÁLLÍTÁS DÁTUMA, ALÁÍRÁS, PECSÉT / DATUM VAN AFGIFTE, HANDTEKENING, STEMPEL / DATA WYDANIA, PODPIS, PIECZĘĆ / DATA DE EMISSÃO, ASSINATURA, SELO / DATA ELIBERĂRII, SEMNĂTURA, ŞTAMPILA / DÁTUM VYDANIA, PODPIS, PEČIATKA / DATUM IZDAJE, PODPIS, ŽIG / ANTAMISPÄIVÄ, ALLEKIRJOITUS, SINETTI / UTFÄRDANDEDATUM, UNDERSKRIFT, STÄMPEL Anness II FORMOLA STANDARD MULTILINGWI TAL-UNJONI EWROPEA DWAR MEWT L-Artikolu 11 tar-Regolament (UE) [Daħħal in-numru u t-titolu ta' dan ir-Regolament] || || Nota legali: Din il-formola standard multilingwi tal-UE hija disponibbli mill-awtoritajiet tal-Istat Membru emittenti u tista’ tintalab alternattivament għad-dokument pubbliku ekwivalenti eżistenti f’dak l-Istat Membru. Din ma għandhiex tippreġudika l-użu ta’ dokument pubbliku nazzjonali ekwivalenti mfassal mill-awtoritajiet tal-Istat Membru emittenti. Għandu jkollha l-istess valur evidenzjarju formali bħall-ekwivalenti nazzjonali tal-Istat Membru emittenti, u din għandha tintuża bla ħsara għal-liġi sostantiva tal-Istati Membri relatata mal-mewt. SIMBOLI / SYMBOLS / SYMBOLES / ZEICHEN / СИМВОЛИ / SÍMBOLOS / SYMBOLY / SYMBOLER / SÜMBOLID / ΣΥΜΒΟΛΑ / NODA / APZĪMĒJUMI / SIMBOLIAI / JELMAGYARÁZAT / SIMBOLI / AFKORTINGEN / SKRÓT / SÍMBOLOS / SIMBOLURI / SYMBOLY / KRATICE / SYMBOLIT / FÖRKLARINGAR - - J: Jum / Day / Jour / Tag / ден / Día / Den / Dag / Päev / Ημέρα / Lá / Giorno / diena / diena / Nap / dag / dzień / Dia / Ziua / Deň / Dan / Päivä / Dag - X: Xahar / Month / Mois / Monat / месец / Mes / Měsíc / Måned / Kuu / Μήνας / Mí / Mese / mēnesis / mėnuo / Hónap / maand / miesiąc / Mês / Luna / Mesiac / Mesec / Kuukausi / Månad - S: Sena / Year / Année / Jahr / година / Año / Rok / År / Aasta / Έτος / Bliain / Anno / gads / metai / Év / jaar / rok / Ano / Anul / Rok / Leto / Vuosi / År - M: Maskil / Masculine / Masculin / Männlich / мъжки / Masculino / Mužské / Mand / Mees / Άρρεν / Fireann / Maschile / Vīrietis / Vyras / Férfi / man / mężczyzna / Masculino / Masculin / Muž / Moški / Mies / Manligt - F: Femminil / Feminine / Féminin / Weiblich / женски / Femenino / Ženské / Kvinde / Naine / Θήλυ / Baineann / Femminile / Sieviete / Moteris / Nő / vrouw / kobieta / Feminino / Feminin / Žena / Ženska / Nainen / Kvinnligt 1 || mEMBER STATE / État membre / Mitgliedstaat / ДЪРЖАВА ЧЛЕНКА / ESTADO MIEMBRO / ČLENSKÝ STÁ / MEDLEMSSTAT / LIIKMESRIIK / ΚΡΑΤΟΣ ΜΕΛΟΣ / BALLSTÁT / STATO MEMBRO / DALĪBVALSTS / VALSTYBĖ NARĖ / TAGÁLLAM / LIDSTAAT / PAŃSTWO CZŁONKOWSKIE / ESTADO-MEMBRO / STATUL MEMBRU / ČLENSKÝ ŠTÁT / DRŽAVA ČLANICA / JÄSENVALTIO / MEDLEMSSTAT 2 || ISSUING AUTHORITY / autorité de délivrance / Ausstellungsbehörde / ИЗДАВАЩ ОРГАН / AUTORIDAD EXPEDIDORA / VYDÁVAJÍCÍ ORGÁN / UDSTEDENDE MYNDIGHED / VÄLJAANDJA ASUTUS / ΑΡΧΗ ΕΚΔΟΣΗΣ / ÚDARÁS EISIÚNA / AUTORITÀ DI RILASCIO / IZSNIEDZĒJA IESTĀDE / IŠDUODANTI INSTITUCIJA / KIÁLLÍTÓ HATÓSÁG / AUTORITEIT VAN AFGIFTE / ORGAN WYDAJĄCY / AUTORIDADE DE EMISSÃO / AUTORITATEA EMITENTĂ / VYDÁVAJÚCI ORGÁN / ORGAN IZDAJATELJ / ANTAVA VIRANOMAINEN / UTFÄRDANDE MYNDIGHET 3 || EUROPEAN UNION MULTILINGUAL STANDARD FORM CONCERNING DEATH / Formulaire type multilingue de l'UE concernant le décès / mehrsprachiges EU-Formular - Tod / МНОГОЕЗИЧНО СТАНДАРТНО УДОСТОВЕРЕНИЕ НА ЕС ЗА СМЪРТ / IMPRESO ESTÁNDAR MULTILINGÜE DE LA UE RELATIVO A LA DEFUNCIÓN / VÍCEJAZYČNÝ STANDARDNÍ FORMULÁŘ EU PRO ÚMRTÍ / FLERSPROGET EU-STANDARDDØDSATTEST / ELi MITMEKEELNE STANDARDVORM SURMA KOHTA / ΠΟΛΥΓΛΩΣΣΟ ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΤΗΣ ΕΕ ΓΙΑ ΤΟΝ ΘΑΝΑΤΟ / FOIRM CHAIGHDEÁNACH ILTEANGACH AN AE MAIDIR LE BÁS / MODULO STANDARD MULTILINGUE DELL'UE RELATIVO AL DECESSO / ES DAUDZVALODU STANDARTA VEIDLAPA ATTIECĪBĀ UZ MIRŠANAS FAKTU / ES DAUGIAKALBĖ STANDARTINĖ FORMA DĖL MIRTIES / TÖBBNYELVŰ UNIÓS FORMANYOMTATVÁNY HALÁLESET TEKINTETÉBEN / MEERTALIG EU-MODELFORMULIER BETREFFENDE OVERLIJDEN / WIELOJĘZYCZNY FORMULARZ STANDARDOWY UE DOTYCZĄCY ZGONU / FORMULÁRIO MULTILINGUE DA UE RELATIVO AO ÓBITO / FORMULAR STANDARD MULTILINGV AL UE PRIVIND DECESUL / ŠTANDARDNÝ VIACJAZYČNÝ FORMULÁR EÚ TÝKAJÚCI SA ÚMRTIA / STANDARDNI VEČJEZIČNI OBRAZEC EU V ZVEZI S SMRTJO / EU:N MONIKIELINEN VAKIOLOMAKE – KUOLEMA / FLERSPRÅKIGT EU-STANDARDFORMULÄR RÖRANDE DÖDSFALL 4 || dATE AND PLACE OF DEATH / Date et lieu dU décès / Tag und Ort des Todes / ДАТА И МЯСТО НА СМЪРТТА / FECHA Y LUGAR DE DEFUNCIÓN / DATUM A MÍSTO ÚMRTÍ / DØDSDATO OG DØDSSTED / SURMAAEG JA –KOHT / ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΘΑΝΑΤΟΥ / DÁTA AGUS IONAD AN BHÁIS / DATA E LUOGO DEL DECESSO / MIRŠANAS DATUMS UN VIETA / MIRTIES DATA IR VIETA / HALÁL BEKÖVETKEZÉSÉNEK IDEJE ÉS HELYE / DATUM EN PLAATS VAN OVERLIJDEN / DATA I MIEJSCE ZGONU / DATA E LOCAL DO ÓBITO / DATA ŞI LOCUL DECESULUI / DÁTUM A MIESTO ÚMRTIA / DATUM IN KRAJ SMRTI / KUOLINAIKA JA –PAIKKA / DÖDSDATUM OCH DÖDSORT 5 || nAME / Nom / Name / ФАМИЛНО ИМЕ / APELLIDO(S) / PŘÍJMENÍ / EFTERNAVN / PEREKONNANIMI / ΕΠΩΝΥΜΟ / LOINNE / COGNOME / UZVĀRDS / PAVARDĖ / CSALÁDI NÉV / NAAM / NAZWISKO / APELIDO / NUME / PRIEZVISKO / PRIIMEK / SUKUNIMI / EFTERNAMN 6 || FORENAME(S) / Prénom(s) / Vorname(n) / СОБСТВЕНО ИМЕ / NOMBRE(S) / JMÉNO (JMÉNA) / FORNAVN/-E / EESNIMED / ΟΝΟΜΑ / CÉADAINM(NEACHA) / NOME/I / VĀRDS(-I) / VARDAS (-AI) / UTÓNÉV (UTÓNEVEK) / VOORNAMEN / IMIĘ (IMIONA) / NOME PRÓPRIO / PRENUME / MENO(Á) / IME(NA) / ETUNIMET / FÖRNAMN 7 || SEX / Sexe / Geschlecht / ПОЛ / SEXO / POHLAVÍ / KØN / SUGU / ΦΥΛΟ / GNÉAS / SESSO / DZIMUMS / LYTIS / NEM./ GESLACHT / PŁEĆ / SEXO / SEX / POHLAVIE / SPOL / SUKUPUOLI / KÖN 8 || DATE AND PLACE OF BIRTH / Date et lieu de naissance / Tag und Ort der Geburt / ДАТА И МЯСТО НА РАЖДАНЕ / FECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO / DATUM A MÍSTO NAROZENÍ / FØDSELSDATO OG -STED / SÜNNIAEG JA –KOHT / ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ / DÁTA AGUS IONAD BREITHE / DATA E LUOGO DI NASCITA / DZIMŠANAS DATUMS UN VIETA / GIMIMO DATA IR VIETA / SZÜLETÉS IDEJE ÉS HELYE / GEBOORTEPLAATS EN –DATUM / DATA I MIEJSCE URODZENIA / DATA E LOCAL DE NASCIMENTO / DATA ŞI LOCUL NAŞTERII / DÁTUM A MIESTO NARODENIA / DATUM IN KRAJ ROJSTVA / SYNTYMÄAIKA JA –PAIKKA / FÖDELSEDATUM OCH FÖDELSEORT 9 || NAME OF THE LAST SPOUSE / Nom du dernier conjoint / Name des letzten Ehepartners / ФАМИЛНО ИМЕ НА ПОСЛЕДНИЯ СЪПРУГ / APELLIDO(S) DEL ÚLTIMO CÓNYUGE / PŘÍJMENÍ POSLEDNÍHO MANŽELA/MANŽELKY / SIDSTE ÆGTEFÆLLES EFTERNAVN / VIIMASE ABIKAASA PEREKONNANIMI / ΕΠΩΝΥΜΟ ΤΟΥ/ΤΗΣ ΤΕΛΕΥΤΑΙΟΥ/ΑΣ ΣΥΖΥΓΟΥ / SLOINNE AN CHÉILE DHEIREANAIGH / COGNOME DELL'ULTIMO CONIUGE / PĒDĒJĀ(-S) LAULĀTĀ(-S) UZVĀRDS / PASKUTINIO SUTUOKTINIO PAVARDĖ / UTOLSÓ HÁZASTÁRS CSALÁDI NEVE / NAAM VAN LAATSTE ECHTGENOOT/-GENOTE / NAZWISKO OSTATNIEGO MAŁŻONKA / APELIDO DO ÚLTIMO CÔNJUGE / NUMELE ULTIMULUI SOŢ/ULTIMEI SOŢII / PRIEZVISKO POSLEDNÉHO MANŽELA/POSLEDNEJ MANŽELKY / PRIIMEK ZADNJEGA ZAKONCA / VIIMEISIMMÄN PUOLISON SUKUNIMI / SISTA MAKENS/MAKANS EFTERNAMN 10 || FORENAME(S) OF THE LAST SPOUSE / Prénom(s) du dernier conjoint / Vorname(n) des letzten Ehepartners / СОБСТВЕНО ИМЕ НА ПОСЛЕДНИЯ СЪПРУГ / NOMBRE(S) DEL ÚLTIMO CÓNYUGE / JMÉNO (JMÉNA) POSLEDNÍHO MANŽELA/MANŽELKY / Sidste ægtefælles fornavn/-e / VIIMASE ABIKAASA EESNIMED / ΟΝΟΜΑ/ΟΝΟΜΑΤΑ ΤΟΥ/ΤΗΣ ΤΕΛΕΥΤΑΙΟΥ/ΑΣ ΣΥΖΥΓΟΥ / CÉADAINM(NEACHA) AN CHÉILE DHEIREANAIGH / NOME/I DELL'ULTIMO CONIUGE / PĒDĒJĀ(-S) LAULĀTĀ(-S) VĀRDS(-I) / PASKUTINIO SUTUOKTINIO VARDAS (-AI) / UTOLSÓ HÁZASTÁRS UTÓNEVE(I) / VOORNAMEN VAN LAATSTE ECHTGENOOT/-GENOTE / IMIĘ (IMIONA) OSTATNIEGO MAŁŻONKA / NOME PRÓPRIO DO ÚLTIMO CÕNJUGE / PRENUMELE ULTIMULUI SOŢ/ULTIMEI SOŢII / MENO POSLEDNÉHO MANŽELA/POSLEDNEJ MANŽELKY / (IME)NA ZADNJEGA ZAKONCA / VIIMEISIMMÄN PUOLISON ETUNIMET / SISTA MAKENS/MAKANS FÖRNAMN 11 || DATE OF ISSUE, SIGNATURE, SEAL / Date de délivrance, signature, sceau / Tag der Ausstellung, Unterschrift, Siegel / ДАТА НА ИЗДАВАНЕ, ПОДПИС, ПЕЧАТ / FECHA DE EXPEDICIÓN, FIRMA Y SELLO / DATUM VYDÁNÍ, PODPIS, RAZÍTKO / UDSTEDELSESDATO, UNDERSKRIFT, STEMPEL / VÄLJAANDMISE KUUPÄEV, ALLKIRI, PITSER / ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΚΔΟΣΗΣ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ, ΣΦΡΑΓΙΔΑ / DÁTA EISIÚNA, SÍNIÚ, SÉALA / DATA DI RILASCIO, FIRMA, TIMBRO / IZSNIEGŠANAS DATUMS, PARAKSTS, ZĪMOGS / IŠDAVIMO DATA, PARAŠAS, ANTSPAUDAS / KIÁLLÍTÁS DÁTUMA, ALÁÍRÁS, PECSÉT / DATUM VAN AFGIFTE, HANDTEKENING, STEMPEL / DATA WYDANIA, PODPIS, PIECZĘĆ / DATA DE EMISSÃO, ASSINATURA, SELO / DATA ELIBERĂRII, SEMNĂTURA, ŞTAMPILA / DÁTUM VYDANIA, PODPIS, PEČIATKA / DATUM IZDAJE, PODPIS, ŽIG / ANTAMISPÄIVÄ, ALLEKIRJOITUS, SINETTI / UTFÄRDANDEDATUM, UNDERSKRIFT, STÄMPEL 12 || FATHER / Père / Vater / БАЩА / ATHAIR / PADRE / OTEC / FAR / ISA / ΠΑΤΕΡΑΣ / PADRE / TĒVS / TĖVAS / APA / VADER / OJCIEC / PAI / TATĂL / OTEC / OČE / ISÄ / FADER 13 || MOTHER / Mère / Mutter / МАЙКА / MADRE / MATKA / MOR/ EMA / ΜΗΤΕΡΑ / MÁTHAIR / MADRE / MĀTE / MOTINA / ANYA / MOEDER / MATKA / MÃE / MAMA / MATKA / MATI / ÄITI / MODER Anness III FORMOLA STANDARD MULTILINGWI TAL-UNJONI EWROPEA DWAR ŻWIEĠ L-Artikolu 11 tar-Regolament (UE) [Daħħal in-numru u t-titolu ta' dan ir-Regolament] || || Nota legali: Din il-formola standard multilingwi tal-UE hija disponibbli mill-awtoritajiet tal-Istat Membru emittenti u tista’ tintalab alternattivament għad-dokument pubbliku ekwivalenti eżistenti f’dak l-Istat Membru. Din ma għandhiex tippreġudika l-użu ta’ dokument pubbliku nazzjonali ekwivalenti mfassal mill-awtoritajiet tal-Istat Membru emittenti. Għandu jkollha l-istess valur evidenzjarju formali bħall-ekwivalenti nazzjonali tal-Istat Membru emittenti, u din għandha tintuża bla ħsara għal-liġi sostantiva tal-Istati Membri relatata maż-żwieġ. SIMBOLI / SYMBOLS / SYMBOLES / ZEICHEN / СИМВОЛИ / SÍMBOLOS / SYMBOLY / SYMBOLER / SÜMBOLID / ΣΥΜΒΟΛΑ / NODA / APZĪMĒJUMI / SIMBOLIAI / JELMAGYARÁZAT / SIMBOLI / AFKORTINGEN / SKRÓT / SÍMBOLOS / SIMBOLURI / SYMBOLY / KRATICE / SYMBOLIT / FÖRKLARINGAR - - J: Jum / Day / Jour / Tag / ден / Día / Den / Dag / Päev / Ημέρα / / Lá / Giorno / diena / diena / Nap / dag / dzień / Dia / Ziua / Deň / Dan / Päivä / Dag - X: Xahar / Month / Mois / Monat / месец / Mes / Měsíc / Måned / Kuu / Μήνας / Mí / Mese / mēnesis / mėnuo / Hónap / maand / miesiąc / Mês / Luna / Mesiac / Mesec / Kuukausi / Månad - S: Sena / Year / Année / Jahr / година / Año / Rok / År / Aasta / Έτος / Bliain / Anno / gads / metai / Év / jaar / rok / Ano / Anul / Rok / Leto / Vuosi / År - Żwġ: Żwieġ / Marriage / Mariage / Eheschlieβung / брак / Pósadh / Matrimonio / Manželství / Gift / Abielu / Γάμος / Matrimonio / Laulība / Santuoka / Házasság / huwelijk / związek małżeński / Casamento / Căsătorie / Manželstvo / Zakonska zveza / Avioliitto / Giftermål - S. Reġ: Sħubija Reġistrata / Registered Partnership / Partenariat enregistré / Eingetragene Partnerschaft / регистрирано партньорство / Unión registrada / Registrované partnerství / Registreret partnerskab / Registreeritud partnerlus / Καταχωρισμένη συμβίωση / Páirtnéireacht Chláraithe / Unione registrata / Reģistrētas partnerattiecības / Registruota partnerystė / Bejegyzett élettársi kapcsolat / geregistreerd partnerschap / zarejestrowany związek partnerski / Parceria registada / Parteneriat înregistrat / Registrované partnerstvo / Registrirana partnerska skupnost / Rekisteröity parisuhde / Registrerat partnerskap - S.l.: Separazzjoni legali / Legal separation / Séparation de corps / Trennung ohne Auflösung des Ehebandes / законна раздяла / Separación judicial / Rozluka / Separeret / Lahuselu / Δικαστικός χωρισμός / Scaradh Dlíthiúil / Separazione personale / Laulāto atšķiršana / Gyvenimas skyrium (separacija) / Különválás / scheiding van tafel en bed / separacja prawna / Separação legal / Separare de drept / Súdna rozluka / Prenehanje življenjske skupnosti / Asumusero / Hemskillnad - Div: Divorzju / Divorce / Divorce / Scheidung / развод / Divorcio / Rozvod / Skilt / Lahutus / Διαζύγιο / Colscaradh / Divorzio / Laulības šķiršana / Santuokos nutraukimas / Házasság felbontása / echtscheiding / rozwód / Divórcio / Divorț / Rozvod / Razveza zakonske zveze / Avioero / Skilsmässa - A: Annullament / Annulment / Annulation / Nichtigerklärung / унищожаване / Anulación / Zrušení / Ophævelse af ægteskab / Tühistamine / Ακύρωση / Neamhniú pósta / Annullamento / Laulības atzīšana par neesošu / Pripažinimas negaliojančia / Érvénytelenítés / nietigverklaring / anulowanie / Anulação / Anulare / Anulovanie / Razveljavitev zakonske zveze / Mitätöinti / Annullering - M: Mewt / Death / Décès / Tod / смърт / Defunción / Úmrtí / Død / Surm / Θάνατος / Bás / Decesso / Nāve / Mirtis / Halál / overlijden / zgon / Óbito / Deces / Úmrtie / Smrt / Kuolema / Dödsfall - M.r. : Mewt tar-raġel / Death of the husband / Décès du mari / Tod des Ehemanns / смърт на съпруга / Defunción del esposo / Úmrtí manžela / Ægtefælles (mand) død / Abikaasa surm (M) / Θάνατος του συζύγου / Bás an fhir chéile / Decesso del marito / Vīra nāve / Vyro mirtis / Férj halála / overlijden van echtgenoot / zgon współmałżonka / Óbito do cônjuge masculino / Decesul soțului / Úmrtie manžela / Smrt moža / Aviomiehen kuolema / Makes dödsfall - M.m: Mewt tal-mara / Death of the Wife / Décès de la femme / Tod der Ehefrau / смърт на съпругата / Defunción de la esposa / Úmrtí manželky / Ægtefælles (kone) død / Abikaasa surm (F) / Θάνατος της συζύγου / Bás na mná céile / Decesso della moglie / Sievas nāve / žmonos mirtis / Feleség halála / overlijden van echtgenote / zgon współmałżonki / Óbito do cônjuge feminino / Decesul soției / Úmrtie manželky / Smrt žene / Vaimon kuolema / Makas dödsfall 1 || MEMBER STATE / État membre / Mitgliedstaat / ДЪРЖАВА ЧЛЕНКА / ESTADO MIEMBRO / ČLENSKÝ STÁT / MEDLEMSSTAT / LIIKMESRIIK / ΚΡΑΤΟΣ ΜΕΛΟΣ / BALLSTÁT / STATO MEMBRO / DALĪBVALSTS / VALSTYBĖ NARĖ / TAGÁLLAM / LIDSTAAT / PAŃSTWO CZŁONKOWSKIE / ESTADO-MEMBRO / STATUL MEMBRU / ČLENSKÝ ŠTÁT / DRŽAVA ČLANICA / JÄSENVALTIO / MEDLEMSSTAT 2 || ISSUING AUTORITY / autorité de délivrance / Ausstellungsbehörde / ИЗДАВАЩ ОРГАН / AUTORIDAD EXPEDIDORA / VYDÁVAJÍCÍ ORGÁN / UDSTEDENDE MYNDIGHED / VÄLJAANDJA ASUTUS / ΑΡΧΗ ΕΚΔΟΣΗΣ / ÚDARÁS EISIÚNA / AUTORITÀ DI RILASCIO / IZSNIEDZĒJA IESTĀDE / IŠDUODANTI INSTITUCIJA / KIÁLLÍTÓ HATÓSÁG / AUTORITEIT VAN AFGIFTE / ORGAN WYDAJĄCY / AUTORIDADE DE EMISSÃO / AUTORITATEA EMITENTĂ / VYDÁVAJÚCI ORGÁN / ORGAN IZDAJATELJ / ANTAVA VIRANOMAINEN / UTFÄRDANDE MYNDIGHET 3 || EUROPEAN UNION MULTILINGUAL STANDARD FORM CONCERNING MARRIAGE / Formulaire type multilingue de l'UE concernant le mariage / mehrsprachiges EU-Formular - Eheschließung / МНОГОЕЗИЧНО СТАНДАРТНО УДОСТОВЕРЕНИЕ НА ЕС ЗА БРАК / IMPRESO ESTÁNDAR MULTILINGÜE DE LA UE RELATIVO AL MATRIMONIO / VÍCEJAZYČNÝ STANDARDNÍ FORMULÁŘ EU PRO MANŽELSTVÍ / FLERSPROGET EU-STANDARDVIELSESATTEST / ELi MITMEKEELNE STANDARDVORM ABIELU KOHTA / ΠΟΛΥΓΛΩΣΣΟ ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΤΗΣ ΕΕ ΓΙΑ ΤΟΝ ΓΑΜΟ / FOIRM CHAIGHDEÁNACH ILTEANGACH AN AE MAIDIR LE PÓSADH / MODULO STANDARD MULTILINGUE DELL'UE RELATIVO AL MATRIMONIO / ES DAUDZVALODU STANDARTA VEIDLAPA ATTIECĪBĀ UZ LAULĪBU / ES DAUGIAKALBĖ STANDARTINĖ FORMA DĖL SANTUOKOS / TÖBBNYELVŰ UNIÓS FORMANYOMTATVÁNY HÁZASSÁG TEKINTETÉBEN / MEERTALIG EU-MODELFORMULIER BETREFFENDE HUWELIJK / WIELOJĘZYCZNY FORMULARZ STANDARDOWY UE DOTYCZĄCY ZAWARCIA ZWIĄZKU MAŁŻEŃSKIEGO / FORMULÁRIO MULTILINGUE DA UE RELATIVO AO CASAMENTO / FORMULAR STANDARD MULTILINGV AL UE PRIVIND CĂSĂTORIA / ŠTANDARDNÝ VIACJAZYČNÝ FORMULÁR EÚ TÝKAJÚCI SA UZAVRETIA MANŽELSTVA / STANDARDNI VEČJEZIČNI OBRAZEC EU V ZVEZI S SKLENITVIJO ZAKONSKE ZVEZE / EU:N MONIKIELINEN VAKIOLOMAKE – AVIOLIITTO / FLERSPRÅKIGT EU-STANDARDFORMULÄR RÖRANDE GIFTERMÅL 4 || DATE AND PLACE OF MARRIAGE / Date et lieu dU MARIAGE / Tag und Ort des Eintrags / ДАТА И МЯСТО НА СКЛЮЧВАНЕ НА БРАКА / FECHA Y LUGAR DE MATRIMONIO / DATUM A MÍSTO UZAVŘENÍ MANŽELSTVÍ / VIELSESDATO- OG STED / ABIELLUMISE KUUPÄEV JA KOHT / ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΤΟΥ ΓΑΜΟΥ / DÁTA AGUS IONAD AN PHÓSTA / DATA E LUOGO DI MATRIMONIO / LAULĪBAS NOSLĒGŠANAS DATUMS UN VIETA / SANTUOKOS DATA IR VIETA / HÁZASSÁGKÖTÉS IDEJE ÉS HELYE / DATUM EN PLAATS VAN HUWELIJK / DATA I MIEJSCE ZAWARCIA ZWIĄZKU MAŁŻEŃSKIEGO / DATA E LOCAL DO CASAMENTO / DATA ŞI LOCUL CĂSĂTORIEI / DÁTUM A MIESTO UZAVRETIA MANŽELSTVA / DATUM IN KRAJ SKLENITVE ZAKONSKE ZVEZE / AVIOLIITON SOLMIMISAIKA JA –PAIKKA / GIFTERMÅLSDATUM OCH GIFTERMÅLSORT 5 || SPOUSE a / époux A / Ehepartner A / СЪПРУГ A / CÓNYUGE A / MANŽEL/KA A / ÆGTEFÆLLE A / ABIKAASA A / ΣΥΖΥΓΟΣ Α / CÉILE A / CONIUGE A / LAULĀTAIS A / SUTUOKTINIS A / "A" HÁZASTÁRS / ECHTGENOOT/-GENOTE A / MAŁŻONEK A / COÕNJUGE A / SOŢUL/SOŢIA A / MANŽEL A / ZAKONEC A / PUOLISO A / MAKE A 6 || SPOUSE b / époux B / Ehepartner B / / СЪПРУГ В / CÓNYUGE B / MANŽEL/KA B / ÆGTEFÆLLE B / ABIKAASA B / ΣΥΖΥΓΟΣ Β / CÉILE B / CONIUGE B / LAULĀTAIS B / SUTUOKTINIS B / "B" HÁZASTÁRS / ECHTGENOOT/-GENOTE B / MAŁŻONEK B / CÕNJUGE B / SOŢUL/SOŢIA B / MANŽEL B / ZAKONEC B / PUOLISO B / MAKE B 7 || NAME BEFORE THE MARRIAGE / Nom aNTérieur au mariage / Name vor der Eheschließung / ФАМИЛНО ИМЕ ПРЕДИ БРАКА / APELLIDO(S) ANTES DEL MATRIMONIO / PŘÍJMENÍ PŘED UZAVŘENÍM MANŽELSTVÍ / EFTERNAVN FØR INDGÅELSE AF ÆGTESKAB / PEREKONNANIMI ENNE ABIELLUMIST / ΕΠΩΝΥΜΟ ΠΡΙΝ ΑΠΟ ΤΟ ΓΑΜΟ / SLOINNE ROIMH PHÓSADH / COGNOME PRIMA DEL MATRIMONIO / UZVĀRDS PIRMS LAULĪBAS NOSLĒGŠANAS / PAVARDĖ IKI SANTUOKOS SUDARYMO / HÁZASSÁGKÖTÉS ELŐTTI CSALÁDI NÉV / NAAM VÓÓR HET HUWELIJK / NAZWISKO PRZED ZAWARCIEM ZWIĄZKU MAŁŻEŃSKIEGO / APELIDO ANTERIOR AO CASAMENTO / NUMELE DINAINTEA CĂSĂTORIEI / PRIEZVISKO ZA SLOBODNA / PRIIMEK PRED SKLENITVIJO ZAKONSKE ZVEZE / SUKUNIMI ENNEN AVIOLIITTOA / EFTERNAMN FÖRE GIFTERMÅLET 8 || FORENAME(S) / Prénom(s) / Vorname(n) / СОБСТВЕНО ИМЕ / NOMBRE(S) / JMÉNO (JMÉNA) / FORNAVN/-E / EESNIMED / ΟΝΟΜΑ/ΟΝΟΜΑΤΑ / CÉADAINM(NEACHA) / NOME/I / VĀRDS(-I) / VARDAS (-AI) / UTÓNÉV (UTÓNEVEK) / VOORNAMEN / IMIĘ (IMIONA) / NOME´PRÓPRIO / PRENUME / MENO(Á) / IME(NA) / ETUNIMET / FÖRNAMN 9 || SEX / Sexe / Geschlecht / ПОЛ / SEXO / POHLAVÍ / KØN / SUGU / ΦΥΛΟ / GNÉAS / SESSO / DZIMUMS / LYTIS / NEM / GESLACHT / PŁEĆ / SEXO / SEX / POHLAVIE / SPOL / SUKUPUOLI / KÖN 10 || DATE AND PLACE OF BIRTH / Date et lieu de naissance / Tag und Ort der Geburt / ДАТА И МЯСТО НА РАЖДАНЕ / FECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO / DATUM A MÍSTO NAROZENÍ / FØDSELSDATO OG –STED / KUUPÄEV JA KOHT / ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ / DÁTA AGUS IONAD BREITHE / DATA E LUOGO DI NASCITA / DZIMŠANAS DATUMS UN VIETA / GIMIMO DATA IR VIETA / SZÜLETÉSI HELY ÉS IDŐ / GEBOORTEDATUM EN –PLAATS / DATA I MIEJSCE URODZIN / DATA E LOCAL DE NASCIMENTO / DATA ŞI LOCUL NAŞTERII / DÁTUM A MIESTO NARODENIA / DATUM IN KRAJ ROJSTVA / SYNTYMÄAIKA JA –PAIKKA / FÖDELSEDATUM OCH FÖDELSEORT 11 || NAME FOLLOWING THE MARRIAGE / Nom postérieur au mariage / Name nach der Eheschließung / ФАМИЛНО ИМЕ СЛЕД СКЛЮЧВАНЕ НА БРАКА / APELLIDO(S) TRAS EL MATRIMONIO / PŘÍJMENÍ PO UZAVŘENÍ MANŽELSTVÍ / EFTERNAVN EFTER INDGÅELSE AF ÆGTESKAB / PEREKONNANIMI PÄRAST ABIELLUMIST / ΕΠΩΝΥΜΟ ΜΕΤΑ ΤΟΝ ΓΑΜΟ / SLOINNE TAR ÉIS AN PHÓSTA / COGNOME DOPO IL MATRIMONIO / UZVĀRDS PĒC LAULĪBAS NOSLĒGŠANAS / PAVARDĖ PO SANTUOKOS SUDARYMO / HÁZASSÁGKÖTÉS UTÁNI NÉV / NAAM NA HET HUWELIJK / NAZWISKO PO ZAWARCIU ZWIĄZKU MAŁŻEŃSKIEGO / APELIDO POSTERIOR AO CASAMENTO / NUMELE DUPĂ CĂSĂTORIE / PRIEZVISKO PO UZAVRETÍ MANŽELSTVA / PRIIMEK PO SKLENITVI ZAKONSKE ZVEZE / SUKUNIMI AVIOLIITON SOLMIMISEN JÄLKEEN / EFTERNAMN EFTER GIFTERMÅLET 12 || HABITUAL RESIDENCE / Résidence habituelle / Ort des gewöhnlichen Aufenthalts / ОБИЧАЙНО МЕСТОПРЕБИВАВАНЕ / DOMICILIO HABITUAL / OBVYKLÉ BYDLIŠTĚ / SÆDVANLIG BOPÆLSADRESSE / ALALINE ELUKOHT / ΣΥΝΗΘΗΣ ΔΙΑΜΟΝΗ / GNÁTHÁIT CHÓNAITHE / RESIDENZA ABITUALE / PASTĀVĪGĀ DZĪVESVIETA / NUOLATINĖ GYVENAMOJI VIETA / SZOKÁSOS TARTÓZKODÁSI HELY / WOONPLAATS / MIEJSCE ZWYKŁEGO POBYTU / RESIDÊNCIA HABITUAL / REŞEDINŢA OBIŞNUITĂ / MIESTO OBVYKLÉHO POBYTU / OBIČAJNO PREBIVALIŠČE / ASUINPAIKKA / HEMVIST 13 || OTHER PARTICULARS OF THE REGISTRATAION / Autres informations figurant dans l'acte / Andere Angaben aus dem Eintrag / ДРУГИ БЕЛЕЖКИ ВЪВ ВРЪЗКА С РЕГИСТРАЦИЯТА / OTROS DATOS DEL REGISTRO / DALŠÍ ÚDAJE O ZÁPISU / ANDRE BEMÆRKNINGER TIL REGISTRERINGEN / MUU TEAVE / ΑΛΛΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ / SONRAÍ EILE A BHAINEANN LEIS AN gCLÁRÚCHÁN / ALTRI ELEMENTI PARTICOLARI DELLA REGISTRAZIONE / CITAS ZIŅAS PAR REĢISTRĀCIJU / KITI REGISTRACIJOS DUOMENYS / EGYÉB ANYAKÖNYVI ADATOK / ANDERE BIJZONDERHEDEN VAN DE REGISTRATIE / INNE OKOLICZNOŚCI SZCZEGÓLNE ZWIĄZANE Z REJESTRACJĄ / OUTROS ELEMENTOS PARTICULARES DO REGISTO / ALTE CARACTERISTICI PRIVIND ÎNREGISTRAREA / INÉ OSOBITNÉ ÚDAJE V SÚVISLOSTI S REGISTRÁCIOU / DRUGE POSEBNOSTI PRIJAVE / MUITA REKISTERÖINTIIN LIITTYVIÄ SEIKKOJA / ANDRA UPPGIFTER I REGISTRERINGEN 14 || DATE OF ISSUE, SIGNATURE, SEAL / Date de délivrance, signature, sceau / Tag der Ausstellung, Unterschrift, Siegel / ДАТА НА ИЗДАВАНЕ, ПОДПИС, ПЕЧАТ / FECHA DE EXPEDICIÓN, FIRMA Y SELLO / DATUM VYDÁNÍ, PODPIS, RAZÍTKO / UDSTEDELSESDATO, UNDERSKRIFT, STEMPEL / VÄLJAANDMISE KUUPÄEV, ALLKIRI, PITSER / ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΚΔΟΣΗΣ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ, ΣΦΡΑΓΙΔΑ / DÁTA EISIÚNA, SÍNIÚ, SÉALA / DATA DI RILASCIO, FIRMA, TIMBRO / IZSNIEGŠANAS DATUMS, PARAKSTS, ZĪMOGS / IŠDAVIMO DATA, PARAŠAS, ANTSPAUDAS / KIÁLLÍTÁS DÁTUMA, ALÁÍRÁS, PECSÉT / DATUM VAN AFGIFTE, HANDTEKENING, STEMPEL / DATA WYDANIA, PODPIS, PIECZĘĆ / DATA DE EMISSÃO, ASSINATURA, SELO / DATA ELIBERĂRII, SEMNĂTURA, ŞTAMPILA / DÁTUM VYDANIA, PODPIS, PEČIATKA / DATUM IZDAJE, PODPIS, ŽIG / ANTAMISPÄIVÄ, ALLEKIRJOITUS, SINETTI / UTFÄRDANDEDATUM, UNDERSKRIFT, STÄMPEL Anness IV FORMOLA STANDARD MULTILINGWI TAL-UNJONI EWROPEA DWAR SĦUBIJA REĠISTRATA L-Artikolu 11 tar-Regolament (UE) [Daħħal in-numru u t-titolu ta' dan ir-Regolament] || || Nota legali: Din il-formola standard multilingwi tal-UE hija disponibbli mill-awtoritajiet tal-Istat Membru emittenti u tista’ tintalab alternattivament għad-dokument pubbliku ekwivalenti eżistenti f’dak l-Istat Membru. Din ma għandhiex tippreġudika l-użu ta’ dokument pubbliku nazzjonali ekwivalenti mfassal mill-awtoritajiet tal-Istat Membru emittenti. Għandu jkollha l-istess valur evidenzjarju formali bħall-ekwivalenti nazzjonali tal-Istat Membru emittenti, u din għandha tintuża bla ħsara għal-liġi sostantiva tal-Istati Membri relatata mas-sħubija reġistrata. SIMBOLI / SYMBOLS / SYMBOLES / ZEICHEN / СИМВОЛИ / SÍMBOLOS / SYMBOLY / SYMBOLER / SÜMBOLID / ΣΥΜΒΟΛΑ / NODA / APZĪMĒJUMI / SIMBOLIAI / JELMAGYARÁZAT / SIMBOLI / AFKORTINGEN / SKRÓT / SÍMBOLOS / SIMBOLURI / SYMBOLY / KRATICE / SYMBOLIT / FÖRKLARINGAR - - J: Jum / Day / Jour / Tag / ден / Día / Den / Dag / Päev / Ημέρα / Lá / Giorno / diena / diena / Nap / dag / dzień / Dia / Ziua / Deň / Dan / Päivä / Dag - X: Xahar / Month / Mois / Monat / месец / Mes / Měsíc / Måned / Kuu / Μήνας / Mí / Mese / mēnesis / mėnuo / Hónap / maand / miesiąc / Mês / Luna / Mesiac / Mesec / Kuukausi / Månad - S: Sena / Year / Année / Jahr / година / Año / Rok / År / Aasta / Έτος / Bliain / Anno / gads / metai / Év / jaar / rok / Ano / Anul / Rok / Leto / Vuosi / År - Żwġ: Żwieġ / Marriage / Mariage / Eheschlieβung / брак / Pósadh / Matrimonio / Manželství / Gift / Abielu / Γάμος / Matrimonio / Laulība / Santuoka / Házasság / huwelijk / związek małżeński / Casamento / Căsătorie / Manželstvo / Zakonska zveza / Avioliitto / Giftermål - S. Reġ: Sħubija Reġistrata / Registered Partnership / Partenariat enregistré / Eingetragene Partnerschaft / регистрирано партньорство / Unión registrada / Registrované partnerství / Registreret partnerskab / Registreeritud partnerlus / Καταχωρισμένη συμβίωση / Páirtnéireacht Chláraithe / Unione registrata / Reģistrētas partnerattiecības / Registruota partnerystė / Bejegyzett élettársi kapcsolat / geregistreerd partnerschap / zarejestrowany związek partnerski / Parceria registada / Parteneriat înregistrat / Registrované partnerstvo / Registrirana partnerska skupnost / Rekisteröity parisuhde / Registrerat partnerska