RI ŻOLUZZJONI TAL-PARLAMENT EWROPEW  
tal-10 ta’ Mejju 2012  
li tinkludi l-kummenti li jag ħmlu parti integrali mid-de ċiżjoni dwar il-kwittanza g ħall- 
implimentazzjoni tal-ba ġit tal-A ġenzija Ferrovjarja Ewropea g ħas-sena finanzjarja 2010  
IL-PARLAMENT EWROPEW,  
— wara li kkunsidra l-kontijiet annwali definittivi tal-A ġenzija Ferrovjarja Ewropea g ħas-sena finanzjarja 
2010,  
— wara li kkunsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet annwali tal-A ġenzija Ferrovjarja 
Ewropea g ħas-sena finanzjarja 2010, flimkien mat-twe ġibiet tal-A ġenzija (  1 ), 
— wara li kkunsidra r-rakkomandazzjoni tal-Kunsill tal-21 ta’ Frar 2012 (06083/2012 – C7–0051/2012),  
— wara li kkunsidra l-Artikolu 319 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,  
— wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 rigward 
ir-Regolament Finanzjarju applikabbli g ħall-ba ġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (  2 ), u b'mod partiko ­
lari l-Artikolu 185 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Regolament (KE) Nru 881/2004 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tad-29 ta’ April 
2004 li jistabbilixxi l-a ġenzija ferrovjarja Ewropea (  3 ), u b’mod partikolari l-Artikolu 39 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2343/2002 tad-19 ta’ Novembru 
2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju strutturali g ħall-entitajiet imsemmijin fl-Artikolu 185 tar-Regola ­
ment tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju li jg ħodd g ħall-ba ġit 
ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (  4 ), u b’mod partikolari l-Artikolu 94 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Regola 77 u l-Anness VI tar-Regoli ta’ Pro ċedura tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-rapport tal-Kumitat g ħall-Kontroll tal-Ba ġit u l-opinjoni tal-Kumitat g ħat-Trasport u 
t-Turi żmu (A7-0118/2012),  
A. billi l-Qorti tal-Awdituri stqarret li kisbet assigurazzjonijiet ra ġonevoli li l-kontijiet annwali g ħas-sena 
finanzjarja 2010 huma affidabbli, u li t-tran żazzjonijiet sottostanti huma legali u regolari,  
B. billi fl-10 ta’ Mejju 2011 il-Parlament ta lid-Direttur E żekuttiv tal-A ġenzija Ferrovjarja Ewropea l-kwit ­
tanza g ħall-implimentazzjoni tal-ba ġit tal-A ġenzija g ħas-sena finanzjarja 2009 (  5 ), u fir-ri żoluzzjoni 
tieg ħu li takkumpanja d-de ċiżjoni dwar il-kwittanza, fost affarijiet o ħra: 
— stieden lill-A ġenzija tindirizza l-problema tal-approprjazzjonijiet li ġew ittrasferiti ’l quddiem minn 
sena g ħas-sena ta’ wara. It-trasferiment ’il quddiem ta’ 41 % tat-Titolu II jirrappre żenta ksur serju tal- 
prin ċipju ba ġitarju ta’ annwalità,  
— innota li l-Qorti tal-Awdituri enfasizzat kan ċellazzjonijiet u dewmien fil-pro ċeduri ta’ akkwist, 
dewmien rikorrenti fl-e żekuzzjoni tal- ħlasijiet u tibdiliet sinifikanti li saru fil-programm ta’ ħidma 
matul is-sena,MT L 286/230 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 17.10.2012  
( 1 ) ĠU C 366, 15.12.2011, p. 100.  
( 2 ) ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.  
( 3 ) ĠU L 164, 30.4.2004, p. 1.  
( 4 ) ĠU L 357, 31.12.2002, p. 72.  
( 5 ) ĠU L 250, 27.9.2011, p. 191.
— ħeġġeġ lill-A ġenzija to ħloq pro ċedura konsolidata ta’ rekluta ġġ li g ħandha tintu ża b ħala manwal 
għall-persunal kollu involut fir-rekluta ġġ ġdid, 
C. billi l-ba ġit globali tal-A ġenzija g ħas-sena 2010 kien ta’ EUR 24 147 240, li huwa 14,9 % aktar meta 
mqabbel ma’ dak tas-sena pre ċedenti, billi l-kontribuzzjoni tal-Unjoni Ewropea g ħall-ba ġit tal-A ġenzija 
għall-2010 kienet ta’ EUR 23 260 000 meta mqabbla ma’ EUR 16 060 000 fl-2009, li jfisser żieda ta’ 
44,83 %,  
Il- Ġestjoni Ba ġitarja u Finanzjarja  
1. Ifakkar li l-kontribuzzjoni inizjali tal-Unjoni Ewropea lill-A ġenzija g ħall-2010 ammontat g ħal 
EUR 23 260 000; jinnota madankollu li EUR 214 000, li ġejjin mill-irkupru tal-bilan ċ favorevoli, żdiedu 
mag ħhom li konsegwentement, meta dawn jitqiesu wkoll, il-kontribuzzjoni totali tal-Unjoni Ewropea 
til ħaq l-ammont ta’ EUR 23 474 000 g ħall-2010;  
2. Jinnota mir-Rapport dwar l-Attività Annwali tal-A ġenzija li 99 % tal-approprjazzjonijiet kienu g ħall- 
impenji u 77 % ġew u żati g ħall- ħlasijiet; jinnota, b’mod partikolari, li:  
— skont it-Titolu I, l-approprjazzjonijiet g ħall-impenji totali ammontaw g ħal EUR 14 507 149 li 
minnhom 99 % intu żaw g ħall-e żekuzzjoni tal- ħlasijiet filwaqt li 77 % tal-approprjazzjonijiet trasfe ­
riti g ħall-2010 ntu żaw g ħall-e żekuzzjoni tal- ħlasijiet;  
— skont it-Titolu III, kwa żi 100 % tal-approprjazzjonijiet ntu żaw g ħall-impenji u 62 % ntu żaw g ħall- 
eżekuzzjoni tal- ħlasijiet filwaqt 92 % tal-approprjazzjonijiet trasferiti g ħall-2010 ntu żaw g ħall- 
eżekuzzjoni tal- ħlasijiet;  
— skont it-Titolu II, kwa żi 100 % tal-approprjazzjonijiet ntu żaw g ħall-impenji u minnhom 62 % ġew 
ikkonsmati g ħall- ħlasijiet filwaqt li 95 % tal-approprjazzjonijiet ittrasferiti g ħall-2010 ntu żaw g ħall- 
eżekuzzjoni tal- ħlasijiet  
japprezza l-fatt li l-A ġenzija tipprovdi informazzjoni dwar l-u żu tal-approprjazzjonijiet ittrasferiti ’l 
quddiem mill-2009 g ħall-2010;  
3. Jikkunsidra li fid-dawl tal-kri żi finanzjarja huwa importanti ħafna li l-u żu tal-approprjazzjonijiet ji ġi 
ottimizzat, u j ħeġġeġ lill-Kummissjoni u lill-A ġenzija janalizzaw u jistabbilixxu r-rekwi żiti ba ġitarji reali 
biex l-A ġenzija tkun tista’ twettaq il-kompiti kollha fdati lilha;  
Trasferimenti  
4. Jirrikonoxxi mir-Rapport dwar Informazzjoni Ba ġitarja u Ġestjoni Finanzjarja (RBFMI) li f’Di ċembru 
2009 l-A ġenzija ndunat li l-Kapitolu 11 (infiq g ħall-persunal) ma ġiex previst b’mod korrett g ħall-ba ġit 
tal-2010 peress li t-Titolu I kien ġie sottovalutat b’madwar EUR 1 500 000; jifhem mill-A ġenzija li s- 
sitwazzjoni kienet dovuta min ħabba:  
— kalkolu ħażin u sistemiku tat-tbassir tal-infiq g ħall-persunal, peress li l-kalkolu tat-tbassir kien 
ibba żat fuq l-iskeda tas-salarji ba żiċi tal-2007, u g ħalhekk kienu neqsin tliet indi ċjar annwali;  
— i ż-żieda fin-numru ta’ a ġenti fuq kuntratt li tirri żulta minn tnaqqis fil-postijiet permanenti ġodda kif 
intalab mill-A ġenzija stess;  
5. Jie ħu nota tad-de ċiżjoni tal-A ġenzija li tittrasferixxi ammont ta’ EUR 500 000 mit-Titolu II g ħat-Titolu I 
u li tittrasferixxi ammont ta’ EUR 500 000 mit-Titolu III g ħat-Titolu I; jinnota mill-A ġenzija li d- 
de ċiżjoni ġiet approvata mill-Bord Amministrattiv u mill-Kummissjoni Ewropea;MT 17.10.2012 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 286/231
6. Jinnota wkoll li biex tkopri d-distakk li baqa’, l-A ġenzija implimentat mi żuri kumplimentari g ħat-tnaqqis 
tal-infiq skont it-Titolu I; jinnota mill-A ġenzija li dawn il-mi żuri ħallew tfaddil żejjed ta’ anqas minn 
EUR 300 000; jinnota li dan l-ammont ġie trasferit lura g ħat-Titolu II;  
7. Jiddispja ċih li l-i żbalji fil-previ żjonijiet ba ġitarji rri żultaw fil-kan ċellazzjoni jew fid-dewmien ta’ ċerti 
investimenti; i ħeġġeġ lill-A ġenzija tinforma immedjatament lill-awtorità ta’ kwittanza bil-mi żuri impli ­
mentati sabiex ikun jista’ jsir tbassir a ħjar tal-infiq;  
8. Jinsab im ħasseb li s-sitwazzjoni ma ġietx rapportata mill-Qorti tal-Awdituri fir-rapport tag ħha dwar il- 
kontijiet annwali tal-A ġenzija g ħas-sena finanzjarja 2010; jistieden lill-Qorti tal-Awdituri tispjega din l- 
omissjoni lill-awtorità ta’ kwittanza;  
It-trasferiment ’il quddiem tal-appropjazzjonijiet  
9. Jirrikonoxxi mill-Qorti tal-Awdituri li l-approprjazzjonijiet ittrasferiti ’l quddiem g ħall-2011 ammontaw 
għal EUR 5 500 000, li minnhom EUR 4 300 000 (78 %) huma relatati ma’ o ġġetti u servizzi li 
kellhom ji ġu fornuti fl-2011;  
10. Ifakkar li l-A ġenzija, fis-snin finanzjarji 2008 u 2009, ukoll kienet ittrasferiet approprjazzjonijiet f’am ­
monti konsiderevoli g ħal fuq is-sena finanzjarja 2010; huwa tal-fehma li dan il-ksur serju tal-prin ċipju 
ba ġitarju tal-annwalità ma jistax ji ġi a ċċettat aktar fil-futur u li l-kwittanza f’okka żjoni o ħra g ħandha ti ġi 
rrifjutata, f’ka ż ta’ ksur ie ħor ta’ dak il-prin ċipju ba ġitarju; jitlob lill-A ġenzija tie ħu ming ħajr dewmien il- 
mi żuri me ħtie ġa g ħat-titjib tas-sitwazzjoni;  
11. Huwa tal-opinjoni li l-A ġenzija ma indirizzatx b’mod adegwat il-problema tal-approprjazzjonijiet li ġew 
ittrasferiti ’l quddiem minn sena g ħall-o ħra; ifakkar fl-importanza tal-prin ċipju ba ġitarju ta’ annwalità; 
jistieden lill-A ġenzija tinforma l-awtorità tal-kwittanza dwar azzjonijiet li ttie ħdu biex titjieb l-impli ­
mentazzjoni tal-ba ġit annwali u jitnaqqsu t-trasferimenti tal-approprjazzjonijiet tal-ba ġit; 
12. Madankollu jinnota t-twe ġiba tal-A ġenzija li targumenta li qieg ħda tanalizza l-possibbiltà li tikkonkludi 
kuntratti ta’ qafas g ħal studji ħafna aktar kmieni minn kif anti ċipat, wara l-adozzjoni tal-ba ġit; jinnota 
wkoll li l-A ġenzija impenjat ru ħha, g ħas-snin 2011 u 2012, li tirrevedi it-tbassir tal-ba ġit tag ħha biex 
ikun aktar konformi mal-b żonnijiet reali tag ħha u biex tottimizza l-u żu tar-ri żorsi ba ġitarji tag ħha; 
13. Jistieden lill-A ġenzija tinforma lill-awtorità ta’ kwittanza meta se jkun lest ir-rapport li g ħandu ji ġi 
mehmu ż mal-ba ġit ta’ kull sena, dwar l-approprjazzjonijiet li ma ntefqux u li ġew trasferiti minn 
snin pre ċedenti; ifakkar lill-A ġenzija li din it-talba di ġà saret matul il-pro ċedura ta’ kwittanza pre ċedenti;  
L-akkwist pubbliku  
14. Jinnota li fil-Programm ta’ Ħidma Annwali (P ĦA) l-A ġenzija, sabiex tiffa ċilita l-ippjanar annwali tal- 
akkwisti, se tintrodu ċi Kuntratt ABAC biex isostni l- ġestjoni de ċentralizzata tal-kuntratti;  
15. Josserva mir-Rapport Annwali tal-A ġenzija li 21 pro ċedura ta’ akkwist (innegozjati u miftu ħa) tniedu fl- 
2010 u 12 minnhom ġew kompletati fl-2010;  
Sistema ta’ kontabilita  
16. Josserva mir-Rapport Annwali tal-A ġenzija li l-A ġenzija a ġġornat il-Manwal tag ħha g ħall-pro ċeduri 
finanzjarji b’konformità mal-moduli tal-Fluss tax-Xog ħol ABAC u l-assi ABAC;  
17. Jilqa’ l-implimentazzjoni tal-A ġenzija, mill-1 ta’ Settembru 2010, ta’ sistema ċentralizzata g ħar-re ġis­
trazzjoni ta’ fatturi li de ħlin; jenfasizza li din il-mi żura hija me ħtie ġa biex ti żgura r-re ġistrazzjoni fil- ħin 
tal-fatturi kollha u tikkontribwixxi g ħall-evitar ta’ dewmien fil- ħlasijiet ta’ ppro ċessar;MT L 286/232 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 17.10.2012
Ir-Ri żorsi Umani  
18. Jinnota mir-Rapport tal-A ġenzija dwar Informazzjoni Ba ġitarja u Ġestjoni Finanzjarja li fil-31 ta’ 
Di ċembru 2010 l-A ġenzija impjegat 133 a ġenti temporanji (TAs) u 9 a ġenti fuq Kuntratt (CAs); jinnota 
wkoll li l-pro ċeduri ta’ rekluta ġġ g ħadhom g ħaddejjin sabiex jil ħqu l-139 TAs previsti fil-pjan ta’ 
stabbiliment 2010 u sussegwentement il-144 TAs previsti fl-2011;  
19. Jinnota mir-RBFMI li l-A ġenzija kellha 6 esperti nazzjonali sekondati fl-2010;  
20. Jirrikonoxxi mill-A ġenzija li hija żviluppat manwal konsolidat dwar regoli, istruzzjonijiet u linji gwida 
differenti li jirregolaw ir-rekluta ġġ tal-persunal; jenfasizza li huwa importanti li ji ġi ppro ċessat u ġestit ir- 
rekluta ġġ individwali ming ħajr ma ji ġi kompromess il-prin ċipju ta’ trattament ugwali tal-kandidati;  
Prestazzjoni  
AWP u ppjanar strate ġiku 
21. Jistieden lill-A ġenzija tinkludi fil-P ĦA tag ħha informazzjoni aktar ċara dwar il-pakkett ba ġitarju globali 
riżervat g ħall-akkwisti u l-g ħadd indikattiv u tipi ta’ kuntratti previsti; fil-fatt jinnota li l-Artikolu 60(3) 
tar-Regolament Finanzjarju tal-A ġenzija je ħtie ġ li dan isir meta jiddikjara li “il-programm ta’ ħidma tal- 
Aġenzija g ħandu jkun ekwivalenti g ħal de ċiżjoni ta’ finanzjament g ħall-attivitajiet li jkopri, sakemm 
dawn huma identifikati b’mod ċar u l-kriterji ta’ ba żi huma spjegati b’mod pre ċiż”; 
22. Barra minn hekk, i ħeġġeġ lill-A ġenzija to ħloq Pjan Multiannwali li jittradu ċi objettivi fit-tul f’kompiti 
multi-annwali u Indikaturi Prin ċipali tal-Prestazzjoni asso ċjati; jenfasizza li dan se j żomm il-partijiet 
interessati infurmati a ħjar dwar l-objettivi jew l-attivitajiet, il-prijoritajiet strate ġiċi u l-allokazzjoni tar- 
riżorsi;  
23. Jinnota mir-Rapport Annwali li l-istruttura tal-A ġenzija g ħall-ippjanar tan-negozju u g ħall-ba ġit kienet 
ġiet rie żaminata fl-2010 bil- ħsieb li mill-2012 ji ġi introdott ippjanar ibba żat fuq l-attivitajiet;  
Żew ġ postijet  
24. Iqis li l-u żu ta’ żew ġ postijiet (Lille u Valenciennes) biex fihom jitwettqu l-attivitajiet tag ħha jesponi lill- 
Aġenzija g ħal spejje ż addizzjonali; jinnota ukoll, li din l-osservazzjoni saret g ħall-ewwel darba fl-2006 u 
li l-ebda azzjoni ma ttie ħdet mill-Kunsill biex tinbidel id-De ċiżjoni 2004/97/KE (  1 ), li tobbliga lill- 
Aġenzija jkollha sede doppja;  
Verifika Interna  
25. Jirrikonoxxi mill-A ġenzija li s-servizz ta’ Verifika Interna (IAS) wettaq verifika fuq il-pro ċessi ta’ ppjanar 
u ba ġitjar fl-2010 sabiex jipprovdu assigurazzjoni ra ġjonevoli dwar is-sistema ta’ kontroll intern tal- 
Aġenzija fir-rigward tal-ippjanar u l-pro ċessi ta’ bba ġitjar tag ħha; jinnota li r-rakkomandazzjonijiet tal- 
IAS jikkon ċernaw l-ippjanar strate ġiku, il-koerenza u l-e żattezza tal-abbozz tal-istima tad-d ħul u l-infiq, 
il-P ĦA b ħala de ċiżjoni finanzjarja u l-istrate ġija intermedja tal-IT; g ħalhekk jistieden lill-A ġenzija timpli ­
menta l-mi żuri me ħtie ġa biex tissodisfa dawn ir-rakkomandazzjonijiet tal-IAS;  
26. Jistieden lill-A ġenzija timplimenta r-rakkomandazzjonijiet tal-IAS relatati mal-verifika dwar il- ġestjoni 
tar-Ri żorsi Umani (HR) li saret mill-IAS fl-2009; jinnota li l-implimentazzjoni ta’ tlieta minn dawn ir- 
rakkomandazzjonijiet (dwar il- ġestjoni tal-HR f’ippjanar annwali, dwar il-konformità mar-regoli u l- 
prin ċipji ta’ trasparenza fl-evalwazzjoni tal-persunal, dwar l-i żvelar ta’ e ċċezzjoni g ħall-regolament tal- 
persunal) esperjenzaw dewmien ta’ bejn sitt u tnax-il xhar; jistieden lill-A ġenzija biex tinforma l-awtorità 
tal-kwittanza dwar il-progress tal-implimentazzjoni ta’ dawn ir-rakkomandazzjonijiet tal-IAS;MT 17.10.2012 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 286/233  
( 1 ) De ċiżjoni 2004/97/KE, Euratom me ħuda bi ftehim komuni minn rappre żentanti tal-istati membri, laqg ħa f’livell ta’ 
kap ta’ stat jew livell governattiv tat-13 ta’ Di ċembru 2003 dwar il-lok tas-sedji ta’ ċerti uffi ċċji u a ġenziji tal-Unjoni 
Ewropea ( ĠU L 29, 3.2.2004, p. 15). Ara l-Artikolu 1(f) tag ħha.
27. Jilqa’ favorevolment l-inizjattiva tal-A ġenzija li waqqfet fl-a ħħar tal-2007 Funzjoni ta’ Awditjar Intern li 
hija ddedikata biex tag ħti sostenn u konsulenza lid-Direttur E żekuttiv u lill-mani ġment tal-A ġenzija 
dwar il-kontroll intern, il-valutazzjoni tar-riskju u l-verifika interna;  
28. Ji ġbed l-attenzjoni g ħar-rakkomandazzjonijiet tieg ħu minn rapport ta’ kwittanza pre ċedenti, kif stipulat 
fl-Anness ta’ din ir-ri żuluzzjoni;  
29. Ji ġbed l-attenzjoni tal-A ġenzija g ħar-Ri żoluzzjoni tal-Parlament Ewropew tal-10 ta’ Mejju 2011 dwar il- 
kwittanza tal-2009: rendiment, ġestjoni finanzjarja u kontroll tal-A ġenziji tal-UE (  1 ); jistieden lill-A ġen ­
zija tkun konformi mag ħha; 
30. Jirreferi, fir-rigward tal-kummenti l-o ħrajn li jakkumpanjaw id-de ċiżjoni tieg ħu dwar il-kwittanza, li 
huma ta’ natura orizzontali, g ħar-ri żoluzzjoni tieg ħu tal-10 ta’ Mejju 2012 (  2 ) dwar il-prestazzjoni, il- 
ġestjoni finanzjarja u l-kontroll tal-a ġenziji.MT L 286/234 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 17.10.2012  
( 1 ) ĠU L 250, 27.9.2011, p. 269.  
( 2 ) Testi adottati, P7_TA(2012)0164 (ara l-pa ġna 388 ta’ dan il- Ġurnal Uffi ċjali).
ANNESS  
RAKKOMANDAZZJONIJIET TAL-PARLAMENT EWROPEW TA’ DAWN L-A ĦĦAR SNIN  
Aġenzija Ferrovjarja Ewro ­
pea 2006  2007  2008  2009  
Prestazzjoni  L-A ġenzija twettaq l-operazzjonijiet 
tag ħha f’ żew ġ postijiet, b’hekk 
ikollha spejje ż addizjonali s’issal- 
aġenzija ma sabitx modi ta’ kif 
tpatti g ħall-ispejje ż li jirri żultaw 
mill-obbligu tag ħha li tkun f’ żew ġt 
ibliet  — Il-prin ċipju ta’ ġestjoni 
finanzjarja tajba ma ġiex 
sodisfat b’mod rigoru ż: il- 
previ żjoni tal-flus f’kontanti tal- 
Aġenzija ma ġietx ippreparata 
sew 
— L-A ġenzija twettaq l- 
operazzjonijiet tag ħha f’ żew ġ 
postijiet, b’hekk ikollha spejje ż 
addizjonali (postijiet diretti: 
EUR 450 000)  — Jistieden lill-A ġenzija tistabbilixxi anali żi 
dijakronika tal-operazzjonijiet imwettqa f’din is- 
sena u fis-snin pre ċedenti 
— Jistieden lill-A ġenzija tistabbilixxi objettivi 
SMART u indikaturi RACER, kif ukoll tag ħmel 
dijagramma ta’ Gannt →biex tippromwovi 
appro ċċ orjentat lejn il-ksib tar-ri żultati 
— ineffi ċjenza min ħabba li hemm żew ġ postijiet 
għal a ġenzija wa ħda 
— L-A ġenzija twettaq l-operazzjonijiet tag ħha 
f’żew ġ postijiet, b’hekk ikollha spejje ż 
addizjonali  — L-u żu ta’ żew ġ postijiet jesponi l-A ġenzija g ħal 
spejje ż addizzjonali 
— Jistieden lill-A ġenzija tippre żenta tqabbil tal- 
operazzjonijiet li saru matul is-sena li g ħaliha 
għandha ting ħata l-kwittanza u dawk li saru 
matul is-sena finanzjarja ta’ qabel  
Appropjazzjonijiet 
riportati  Il-prin ċipju tal-e żattezza tal-ba ġit 
ma kienx osservat b’mod strett l- 
Aġenzija implimentat 72 % tal- 
approprjazzjonijiet g ħall-impenji 
tag ħha. Il-livelli ta’ trasferimet ’il 
quddiem g ħal infiq amministrattiv 
u nfiq operattiv kienu 37,5 % u 
85 % rispettivament  — L-a ġenzija kellha diffikultajiet 
fil-programmazzjoni u l- 
ibba ġitjar tal-attivitajiet tag ħha: 
aktar minn 35 % tal- 
approprjazzjonijiet finali g ħall- 
2007 ma ntu żawx matul is- 
sena 
— Jitlob lill-a ġenzija biex tistinka 
ħalli tg ħolli l-livell ta’ 
implimentazzjoni tal-ba ġit L-a ġenzija kellha diffikultajiet fil-programmazzjoni 
u l-ibba ġitjar tal-attivitajiet tag ħha: — L-A ġenzija naqset milli tindirizza l-problema tal- 
approprjazzjonijiet li ġew trasferiti ’l quddiem 
minn sena g ħal ta’ wara. It-trasferiment ’il 
quddiem ta’ 41 % tat-Titolu II jirrappre żenta 
ksur serju tal-prin ċipju ba ġitarju ta’ annwalità, 
— Jitlob li rapport ikun mehmu ż mal-ba ġit ta’ kull 
sena, dwar l-approprjazzjonijiet li ma ntefqux u 
li ġew trasferiti minn snin pre ċedenti 
— Il-Qorti tal-Awdituri enfasizzat kan ċellazzjonijiet 
u dewmien fil-pro ċeduri ta’ akkwist, dewmien 
rikorrenti fl-e żekuzzjoni tal- ħlasijiet u tibdiliet 
sinifikanti li saru fil-programm ta’ ħidma matul 
is-senaMT 17.10.2012 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 286/235
Aġenzija Ferrovjarja Ewro ­
pea 2006  2007  2008  2009  
Il-pro ċeduri ta’ akkwist  L-A ġenzija g ħandha tniedi 
pro ċeduri ta’ akkwist g ħal dawk l- 
oqsma li b ħalissa huma koperti bil- 
kuntratti li ma kinux is-so ġġett ta’ 
pro ċedura regolari  — Kwistjonijiet ta’ trasparenza fil- 
livell tal-kriterji g ħall-g ħażla u 
fil-livell tal-kriterji g ħall- 
għotjiet: l-u żu ta’ pro ċedura 
nnegozjata ma kienx ġustifikat 
— Ifakkar li g ħandha titjieb il- 
ġestjoni tal-akkwist  Kwistjonijiet ta’ trasparenza fil-livell tal-kriterji 
għall-g ħażla u fil-livell tal-kriterji g ħall-g ħotjiet:  mhux applikabbli  
Ir-Ri żorsi Umani  mhux applikabbli  mhux applikabbli  mhux applikabbli  — Jistieden lill-A ġenzija tirrifletti a ħjar l- 
allokazzjoni ppjanata tar-ri żorsi tal-persunalfil- 
programm ta’ ħidma u fir-Rapport ta’ Attività 
Annwali tag ħha 
— Jesprimi t ħassib li l-A ġenzija naqset milli ssegwi 
Regolamenti tal-Persunal u r-regoli ta’ 
implimentazzjoni tag ħhom b’mod retroattiv 
— I ħeġġeġ lill-A ġenzija to ħloq pro ċedura 
konsolidata ta’ rekluta ġġ li g ħandha tintu ża 
bħala manwal g ħall-persunal kollu involut fir- 
rekluta ġġ ġdid, 
Awditjar intern  Is-sistema ta’ kontroll intern uriet 
nuqqasijiet: l-A ġenzija ma adottatx 
regoli ta’ implimentazzjoni g ħar- 
regolamenti finanzjarji tag ħha L-a ġenzija ma ssegwix strettament 
ir-Regolamenti tal-Persunal  Jistieden lill-a ġenzija tie ħu passi biex tissodisfa 4 
minn 36 rakkomandazzjoni li saru mis-Servizz ta’ 
Verifika Interna → ji ġifieri, biex timplimenta ċerti 
standards ta’ kontroll intern g ħall-firem tal-bank, 
is-segregazzjoni tad-dmirijiet, postijiet sensittivi u 
ż-żamma ta’ setg ħat ta’ delegazzjoni  Jirrikonoxxi li 6 minn 10 rakkomandazzjonijiet li 
saru mill-IAS dwar il- ġestjoni tar-ri żorsi umani g ħad 
iridu ji ġu implimentatiMT L 286/236 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 17.10.2012