RI ŻOLUZZJONI TAL-PARLAMENT EWROPEW  
tal-10 ta’ Mejju 2012  
li tinkludi l-kummenti li jag ħmlu parti integrali mid-de ċiżjoni dwar il-kwittanza g ħall- 
implimentazzjoni tal-ba ġit tal-A ġenzija Ewropea g ħall-Ambjent g ħas-sena finanzjarja 2010  
IL-PARLAMENT EWROPEW,  
— wara li kkunsidra l-kontijiet annwali definittivi tal-A ġenzija Ewropea g ħall-Ambjent g ħas-sena finanzjarja 
2010,  
— wara li kkunsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet annwali definittivi tal-A ġenzija 
Ewropea g ħall-Ambjent g ħas-sena finanzjarja 2010, flimkien mat-twe ġibiet tal-A ġenzija (  1 ), 
— wara li kkunsidra r-rakkomandazzjoni tal-Kunsill tal-21 ta’ Frar 2012 (06083/2012 —C7-0051/2012),  
— wara li kkunsidra l-Artikolu 319 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,  
— wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 dwar ir- 
Regolament Finanzjarju applikabbli g ħall-ba ġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (  2 ), u b’mod partikolari 
l-Artikolu 185 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1210/90 tas-7 ta’ Mejju 1990 dwar l-istabbiliment 
tal-A ġenzija tal-Ambjent Ewropew u n-network tal-informazzjoni u l-osservazzjoni tal-ambjent Ewro ­
pew (  3 ), u b’mod partikulari l-Artikolu 13 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 401/2009 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat- 
23 ta’ April 2009 dwar l-A ġenzija Ewropea g ħall-Ambjent n-Netwerk Ewropew ta’ Informazzjoni u 
Osservazzjoni tal-Ambjent (  4 ), u b’mod partikulari l-Artikolu 13 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2343/2002 tad-19 ta’ Novembru 
2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju strutturali g ħall-entitajiet imsemmijin fl-Artikolu 185 tar-Regola ­
ment tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju li jg ħodd g ħall-ba ġit 
ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (  5 ), u b’mod partikolari l-Artikolu 94 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Regola 77 u l-Anness VI tar-Regoli ta’ Pro ċedura tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-rapport tal-Kumitat g ħall-Kontroll tal-Ba ġit u l-opinjoni tal-Kumitat g ħall-Ambjent, 
is-Sa ħħa Pubblika u s-Sikurezza tal-Ikel (A7-0105/2012),  
A. billi l-Qorti tal-Awdituri ddikjarat li kisbet assigurazzjonijiet ra ġonevoli li l-kontijiet annwali g ħas-sena 
finanzjarja 2010 huma affidabbli u li t-tran żazzjonijiet koperti bihom huma legali u regolari,  
B. billi fl-10 ta’ Mejju 2011 il-Parlament ta lid-Direttur E żekuttiv tal-A ġenzija Ewropea g ħall-Ambjent il- 
kwittanza g ħall-implimentazzjoni tal-ba ġit tal-A ġenzija g ħas-sena finanzjarja 2009 (  6 ), u fir-ri żoluzzjoni 
tieg ħu li takkumpanja d-de ċiżjoni dwar il-kwittanza, fost affarijiet o ħra:MT L 286/358 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 17.10.2012  
( 1 ) ĠU C 366, 15.12.2011, p. 57.  
( 2 ) ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.  
( 3 ) ĠU L 120, 11.5.1990, p. 1.  
( 4 ) ĠU L 126, 21.5.2009, p. 13.  
( 5 ) ĠU L 357, 31.12.2002, p. 72.  
( 6 ) ĠU L 250, 27.9.2011, p. 155.
— ħeġġeġ lill-A ġenzija tkompli bl-isforzi tag ħha biex tkompli ti żviluppa l-metodi ta’ komunikazzjoni 
tag ħha sabiex tattira aktar kopertura tar-ri żultati tag ħha mill-midja, peress li dawn il-mi żuri jistg ħu 
jwasslu g ħal metodi aktar trasparenti tax-xog ħol u interess pubbliku akbar fil- ħidma tal-A ġenzija;  
— kien im ħasseb dwar il-prattika tal-A ġenzija li twettaq trasferimenti sabiex i żżid linja ba ġitarja sabiex 
tħallas il-kera g ħall-bini tal-A ġenzija g ħall-ewwel tliet xhur tal-2010 u tni żżilhom fil-ba ġit tal-2009, 
peress li din il-prattika tmur kontra l-prin ċipju tal-annwalità,  
— jistieden lill-A ġenzija tindirizza n-nuqqasijiet fil-pro ċeduri ta’ rekluta ġġ li jpo ġġu f’riskju t-trasparenza 
ta’ dawn il-pro ċeduri,  
C. billi l-ba ġit tal-A ġenzija g ħas-sena 2010 kien ta’ EUR 50 600 000, li huwa 26 % aktar minn dak tal- 
2009; billi l-kontribuzzjoni tal-Unjoni g ħall-ba ġit tal-A ġenzija g ħall-2010 kienet EUR 35 258 000, meta 
mqabbla mal-EUR 34 560 000 fl-2009 (  1 ), li tirrappre żenta żieda ta’ 2 %;  
1. Jiddifferixxi d-de ċiżjoni tieg ħu dwar l-g ħoti ta’ kwittanza lill-A ġenzija fl-istennija ta’ twe ġibiet u azzjoni ­
jiet sostanzjali dwar il-kummenti kriti ċi u t-talbiet li saru;  
Il- ġestjoni ba ġitarja u finanzjarja  
2. Jinnota li l-livelli ta’ e żekuzzjoni tal-ba ġit min-na ħa tal-A ġenzija, f’termini tal-approprjazzjonijiet g ħall- 
impenji u tal-approprjazzjonijiet g ħall- ħlasijiet kienu rispetivament 100 % u 90,75 %;  
3. Ja ċċerta, mill-kontijiet definittivi tal-A ġenzija li, g ħas-sena finanzjarja 2010, il- ħlasijiet totali tal-A ġen ­
mzija kienu EUR 38 898 533,88;  
4. jinnota li, g ħal ħames xhur, mit-22 ta’ Mejju 2010 sa Ottubru 2010, l-A ġenzija ksiet il-binja tag ħha 
b’fa ċċata ħadra li ġiet tqum EUR 294 641 u li l-kuntratt ġie e żegwit mill-kumpaniji Ramboll, b ħala 
kuntrattur ġenerali, u Green Fortune; huwa sorpri ż li ma kien hemm l-ebda sej ħa g ħall-offerti; jitlob lid- 
Direttur tal-A ġenzija jag ħtih dettalji dwar kif il-kumpaniji ntg ħażlu b ħala kuntratturi; jie ħu nota, mill- 
ittra tal-11 ta’ April 2012 tad-Direttur tal-A ġenzija, li dawn l-ispejje ż kienu koperti bil-linji tal-ba ġit 
“2 1 4 0 —Sistemazzjoni tal-uffi ċċji” (EUR 180 872) u “3 3 2 3 — Komunikazzjonijiet” (EUR 113 769); 
jissottolinja li l-approprjazzjonijiet ta’ impenn ta ħt il-linja tal-ba ġit 2 1 4 0 żdiedu minn EUR 85 000 
għal EUR 271 049 kontra l-opinjoni tal-Kap tal-Amministrazzjoni tal-A ġenzija; jinnota wkoll li, f’Mejju 
2010, il-Kap tal-Amministrazzjoni beda assenza min ħabba l-mard u li, minn dak i ż-żmien ‘l hawn, il- 
kariga jokkupaha Kap interim; jinnota mill-ittra tad-Direttur tat-30 ta’ April 2012 li l-linja tal-ba ġit 
2 1 4 0 issa ħħet bi trasferiment ba ġitarju ta’ EUR 180 872 mil-linja tal-ba ġit “2 1 0 0 — Kera”; ifakkar li 
f’Di ċembru 2009 l-A ġenzija ħallset il-kera g ħall-ewwel trimestru tal-2010, u b’hekk evitat li jitnaqqas l- 
ammont li g ħandu jer ġa’ jit ħallas lill-Kummissjoni; g ħalhekk jitlob lill-A ġenzija biex tispjega lill-awtorità 
ta’ kwittanza g ħaliex ħar ġet EUR 180 872 mil-linja tal-ba ġit “Kera”, meta l-kera kuntrattwalment hija 
somma fissa, u biex tag ħti informazzjoni u evidenza bil-miktub dwar il-pro ċeduri rigward it-trasferi ­
menti ba ġitarji; jistenna li l-A ġenzija tikkompleta l-azzjonijiet mitluba kollha sa tmiem Awwissu 2012;  
5. Jinnota li, f’Di ċembru 2011, l-A ġenzija tat Kuntratt ta’ Qafas rigward is-Servizzi g ħall-forniment ta’ 
monitora ġġ tal-midja g ħal tul ta’ 48 xahar, b’valur totali ta’ EUR 250 000, li huwa bil-wisq aktar g ħali 
mill-kostijiet ta’ servizzi simili fis-snin mg ħoddija; josserva li, fuq il-ba żi ta’ dan il-kuntratt, l-A ġenzija se 
tonfoq medja ta’ EUR 62 500 fis-sena g ħall-monitora ġġ tal-midja, u jemmen li dawn il-kostijiet huma 
eċċessivi u jmorru kontra l-prin ċipju tal-u żu effi ċjenti tal-flus pubbliku;  
Approprjazzjonijiet riportati  
6. Jinnota mill-Kontijiet Annwali Definittivi tal-A ġenzija li EUR 12 809 551,05 mill-approprjazzjonijiet 
għall-2010 ġew riportati g ħall-2011; jirrikonoxxi li mill-ammont kumplessiv riportat,  ’il fuq minn 
EUR 8 941 279 huwa d ħul assenjat estern li huwa multiannwali u g ħalhekk mhuwiex su ġġett g ħall- 
prin ċipju tal-annwalità;MT 17.10.2012 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 286/359  
( 1 ) ĠU L 64, 12.3.2010, p. 677.
7. Jinnota mill-Kontijiet Annwali Definittivi tal-A ġenzija li l-kan ċellazzjonijiet ta’ approprjazzjonijiet g ħall- 
ħlasijiet mhux u żati riportati mis-sena pre ċedenti ammontaw g ħal EUR 585 282,87; jag ħraf, mill-A ġen ­
zija, li dan l-ammont huwa anqas mill-ammont kan ċellat fl-2009, li kien ta’ EUR 693 127,02; jinnota, 
għalhekk, li rata ta’ kan ċellazzjoni ta’ 1,5 % biss tirrappre żenta anti ċipazzjoni mtejba tal- ħtiġijiet finan ­
zjarji;  
8. Jiddispja ċih li l-Qorti tal-Awdituri ma kkunsidratx li l-livell tal-approprjazzjonijiet riportati u kkan ċellati 
tal-A ġenzija kien g ħoli bi żżejjed li jkun jist ħoqqli li jissemma fir-rapport tag ħha dwar il-kontijiet 
annwali tal-A ġenzija g ħas-sena finanzjarja 2010;  
Il-Pro ċeduri ta’ Akkwist  
9. Jinnota mid-dikjarazzjoni tal-A ġenzija li l-Qorti tal-Awdituri f’Ottubru 2011 g ħamlet awditu tal-pro ċe­
duri ta’ akkwist rigward is-servizzi tal-kantin, is-servizzi tat-tindif, is-servizzi tas-sigurtà u l-g ħamara; 
jitlob lill-A ġenzija biex, sa tmiem Settembru 2012, tag ħti lill-awtorità ta’ kwittanza r-ri żultati ta’ dan l- 
awditu, flimkien ma’ twe ġibietha u rendikont tal-azzjonijiet imwettqa;  
10. Jistieden lis-Servizz tal-Awditjar Intern (IAS) jawditja l-kuntratti tal-A ġenzija fir-rigward tas-servizzi tal- 
canteen, tas-servizzi tat-tindif, tas-servizzi tas-sigurtà u tal-g ħamara biex ji ġi stabbilit jekk il-fa żijiet ta’ 
tħejjija, publikazzjoni, evalwazzjoni u ġestjoni tal-kuntratti jirrispettawx i ż-żew ġ prin ċipji: dawk tal- 
akbar kompetizzjoni u tal-valur g ħall-flus, u sabiex eventwalment jg ħarraf lill-awtorità ta’ kwittanza 
dwar is-sejbiet tieg ħu; 
Ri żorsi umani  
11. Jinnota li l-A ġenzija rrevediet il-pro ċessi ta’ rekluta ġġ tag ħha b’konformità mal-kummenti mag ħmula 
mill-awtorità ta’ kwittanza u mill-Qorti tal-Awdituri sabiex tindirizza n-nuqqasijiet fir-rigward tal-avvi żi 
ta’ vakanzi, id-dokumentazzjoni tad-de ċiżjoni tal-bords ta’ selezzjoni, il-livelli minimi biex wie ħed ji ġi 
mistieden g ħal intervista g ħal xog ħol, u l-minuti tal-intervisti;  
12. Jag ħraf ukoll mill-Pjan Annwali ta’ Ġestjoni tag ħha li l-A ġenzija implimentat il-“Politika tal-Persunal tal- 
EEA” li tipprovdi l-ba żi g ħall-i żvilupp tal-istaff;  
13. Kien informat li 7 kandidati interni u 40 applikant estern ġew reklutati fl-2010; jirrikonoxxi li fost il- 
kategoriji, il-kandidati interni kienu mqassma f’uffi ċjal wie ħed, 5 a ġenti temporanji u a ġent kuntrattwali 
wie ħed, u fost il-persunal reklutat esternament f’uffi ċjal wie ħed, 13-il a ġent temporanju, 29 a ġent 
kuntrattwali u 4 esperti nazzjonali; jie ħu nota li, g ħall-a ħħar ħames snin, l-A ġenzija ospitat 12-il xjenzat 
mistieden li ħadmu fl-uffi ċċji tag ħha; g ħall-finijiet tat-trasparenza, jistieden lill-A ġenzija tippubblika l- 
curriculum vitae — inklu ż mill-inqas il-perkors edukattiv u professjonali — tax-xjenzati mistiedna, biex 
tiżdied it-trasparenza;  
L-Istrate ġija tal-A ġenzija g ħall-2009-2013  
14. Jilqa’ l-fatt li l-attivitajiet tal-istaff u tal-mani ġment tal-A ġenzija, il-pro ċessi tal-kontroll tal-kwalità, il- 
prodotti u s-servizzi, u s-servizzi amministrattivi u tal-binjiet in ġiebu flimkien fil-qasam strate ġiku fl- 
“Istrate ġija tal-A ġenzija g ħall-2009-2013”;  
15. Jistieden lill-A ġenzija tag ħmel rabta aktar espli ċita bejn il-mi żuri, ir-ri żorsi u r-ri żultati;  
Kunflitt ta’ interess  
16. Jinnota li, minn Ġunju 2010 sa April 2011, id-Direttur E żekuttiv tal-A ġenzija kienet trustee u membru 
tal-Bord Konsultattiv Internazzjonali tal-Earthwatch, organizzazzjoni ambjentali internazzjonali li 
tinvolvi lil persuni madwar id-dinja f’ri ċerka u edukazzjoni xjentifika, u kienet irrappurtata li kienet 
Membru tal-Bord Konsultattiv Ewropew tal-Worldwatch Europe; jirrikonoxxi li, bi qbil mad-dikjarazz ­
joni tad-Direttur E żekuttiv, hija rri żenjat mill-karigi tag ħha f’Earthwatch f’April 2011 wara parir mill- 
President tal-Qorti tal-Awdituri fil-kuntest ta’ kunflitt ta’ interessi possibbli;MT L 286/360 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 17.10.2012
17. Jinsab serjament im ħasseb li fl-2010, waqt li d-Direttur E żekuttiv kienet direttament involuta mal- 
Earthwatch, 29 membru tal-istaff tal-A ġenzija, inklu ż id-Direttur E żekuttiv, marru jwettqu sa 10 
ijiem ta’ ri ċerka fi pro ġetti differenti ta’ bijodiversità fil-Karibew jew fil-Mediterran immani ġġjati mill- 
Earthwatch u li l-A ġenzija ħallset lill-NGO it-total ta’ EUR 33 791,28, kif ġie ddikjarat mid-Direttur 
Eżekuttiv tal-A ġenzija;  
18. Jirrikonoxxi t-ta ħriġ spe ċjali tal-istaff b ħala parti mill-i żvilupp professjonali u jie ħu nota tal-ammont 
totali m ħallas g ħat-ta ħriġ; 
19. Jiskanta li l-Worldwatch Institute Europe, stabbilit fil-5 ta’ Novembru 2010, indika b ħala l-indirizz 
tieg ħu dak tal-A ġenzija, u u ża l-binja tag ħha b ħala s-sede tieg ħu bla ma ħallas l-ebda kera lill-A ġenzija, 
u b’hekk u ża binja m ħallsa mill-ba ġit tal-UE; jiddispja ċih li l-ittra tad-Direttur tat-30 ta’ April 2012 
tirreferi biss g ħall-Worldwatch Institute ibba żat fl-Istati Uniti, u mhux g ħall-Worldwatch Institute 
Europe li u ża l-binja tal-A ġenzija bla ma ħallas kera; jinnota wkoll li d-direttur e żekuttiv tal-Worldwatch 
Institute Europe kien xjenzat mistieden tal-A ġenzija; jitlob lill-A ġenzija biex, sa tmiem Awwissu 2012, 
tag ħti lill-awtorità ta’ kwittanza dettalji konkreti u provi dokumentarji dwar din il-kwistjoni, inklu ża 
isem il-persuna fl-A ġenzija li dan awtorizzatu, id-data spe ċifika meta l-Worldwatch Institute Europe ma 
baqax ju ża l-binja tal-A ġenzija, kif ukoll jekk ix-xog ħol li g ħamel ix-xjenzat mistieden tal-A ġenzija ġiex 
ippubblikat ta ħt isem il-Worldwatch Institute Europe jew inkella ta ħt dak tal-A ġenzija;  
20. Ifa ħħar il-kooperazzjoni bejn l-A ġenzija u l-NGOs li ja ħdmu fil-qasam ambjentali, b ħal mhu l-ka ż ma’ 
aġenziji spe ċjalizzati o ħra, i żda jfakkar li anke s-sempli ċi impressjoni ta’ kunflitt ta’ interess qed jag ħmel 
ħsara lill-fidu ċja fl-istituzzjonijiet u jqajjem t ħassib min-na ħa tal-kontributuri tat-taxxa;  
21. Jistieden lill-A ġenzija, fi sforz biex tippromwovi aktar trasparenza f’termini tal-prevenzjoni tal-kunflitti 
tal-interessi u l- ġlieda kontrihom, tadotta immedjatament pjan ta’ azzjoni biex tippubblika fuq il-websajt 
tag ħha dikjarazzjonijiet tal-interessi u, meta ma jkunux disponibbli, il- curriculum vitae  — li jkun jinkludi 
tal-inqas l-isfond edukattiv u professjonali — g ħall-istaff mani ġerjali, il-membri tal-kumitat xjentifiku, l- 
esperti u l-membri tal-Bord ta’ Tmexxija sat-30 ta’ Ġunju 2012; huwa tal-opinjoni li mi żuri b ħal dawn 
jippermettu lill-awtorità ta’ kwittanza u lill-pubbliku josservaw il-kwalifiki tag ħhom u jipprevjenu 
kunflitt ta’ interessi potenzjali;  
Il-prestazzjoni  
22. Jinnota li l-inizjattiva tal-A ġenzija li tipprovdi, fuq ba żi regolari, evalwazzjoni esterna indipendenti 
abba żi tar-Regolament ta’ twaqqif taghha (KEE) Nru 1210/90 u l-programmi ta’ ħidma adottati mill- 
Bord ta’ Tmexxija; jinnota b’mod partikulari li l-evalwazzjoni li jmiss se titwettaq fl-2012 u se tiffoka 
fuq l-effi ċjenza u l-effettività fit-twettiq tal-istrate ġija korporattiva tag ħha; 
23. Jinnota l-inizjattiva tal-A ġenzija li tkejjel il-prestazzjoni tag ħha permezz tal-iskema Komunitarja g ħall- 
immani ġġjar tal-ambjent u verifika (EMAS) u s-sistemi ta’ mmani ġġjar interni bl-u żu ta’ erba’ perspettivi 
inter-relatati — il-perspettiva finanzjarja, il-perspettiva tal-klijent, il-perspettiva tan-negozju u l-perspet ­
tiva tat-tag ħlim u tkabbir;  
24. Jirrikonoxxi, mill-kummenti tal-Pjan ta’ Ġestjoni Annwali tal-A ġenzija, l-isforzi tal-A ġenzija ma’ diversi 
entitajiet internazzjonali u tal-Unjoni, l-Eionet u mal-Kumitat Xjentifiku, biex titwaqqaf struttura ta’ 
networking sabiex ikunu jistg ħu jin żammu rabtiet mal-komunità tar-ri ċerka u xjentifika, sabiex 
jinxterrdu u jintu żaw b’mod aktar sistematiku r-ri żultati, partikolarment l-informazzjoni u d-data, 
mill-attivitajiet ta’ ri ċerka fil-livell Ewropew u nazzjonali;  
25. Jinnota, barra minn hekk, li wara t-talba tal-awtorità ta’ kwittanza g ħall-kwittanza g ħall-2009, fl-2011, 
l-A ġenzija żidiet l-isforzi tag ħha biex til ħaq lill-pubbliku aktar wiesa’ u nediet pro ġetti pilota billi u żat il- 
midja so ċjali b ħala mezz ta’ komunikazzjoni mal-pubbliku;MT 17.10.2012 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 286/361
26. Jistieden lill-A ġenzija tg ħarraf b’dettall lill-awtorità ba ġitarja, b’mod partikulari lill-Awtorità g ħall- 
Kontroll Ba ġitarju, dwar:  
— is-sorsi u żati mill-A ġenzija biex tibni r-rapporti, dokumenti u “prodotti” relatati o ħrajn;  
— in-numru ta’ rapporti, u prodotti o ħra, li saru fl-2010;  
— l-evidenza tal-valur mi żjud possibbli miksub mir-rapporti tal-A ġenzija meta jitqabbel mar-rapporti 
ta’ korpi o ħrajn dwar kwistjonijiet ambjentali;  
— il-pro ċess, jekk kien hemm wie ħed, tal-verifika tad-data mibg ħuta mill-Istati Membri, il-perjodi ċità ta’ 
din il-verifika u l-mod kif id-data mibg ħuta mill-Istati Membri tintu ża mill-A ġenzija;  
27. Jinsab sodisfatt li fl-2010 l-A ġenzija g ħamlet enfasi akbar fuq il-bijodiversità, il-Monitora ġġ Globali tal- 
Ambjent u s-Sigurtà (GMES), il-pjattaforma “Eye on Earth” u r-rapport dwar l-Istat tal-Ambjent (SOER) 
2010;  
28. I ħeġġeġ lill-A ġenzija tkompli fl-isforzi tag ħha li ti żviluppa aktar il-metodi ta’ komunikazzjoni tag ħha 
sabiex tattira aktar rappurta ġġ medjatiku dwar is-sejbiet tag ħha u b’hekk tikkontribwixxi g ħad-dibattitu 
pubbliku u tassigura li jkun hemm tixrid akbar tal-informazzjoni disponibbli g ħall-pubbliku dwar 
kwistjonijiet ambjentali importanti, b ħat-tibdil fil-klima, il-bijodiversità u l- ġestjoni ta’ ri żorsi naturali;  
Awditjar intern  
29. Jirrikonoxxi li fl-2010 l-IAS ikkonkludiet awditu tas-“sistema ta’ pjan ta’ ġestjoni (MPS)/monitora ġġ tal- 
attivitajiet” li l-g ħan tieg ħu kien li ssir evalwazzjoni u ting ħata garanzija dwar l-adegwatezza tal-ippjanar 
u l-monitora ġġ tal-attivitajiet tal-A ġenzija; jinnota, b’mod partikulari, li l-IAS g ħamlet tmien rakkoman ­
dazzjionijiet, li sitta minnhom kienu gradati “importanti” u t-tnejn l-o ħra “mixtieqa”;  
30. Jistieden, f’dan ir-rigward, lill-A ġenzija:  
— tippromwovi linji gwida g ħall-objettivi u indikaturi li jitkejlu fl-ippjanar tal-pro ġetti u fil-monitora ġġ 
tal-progress,  
— talloka n-nefqa g ħad-diversi pro ġetti, 
— tippromwovi ġestjoni aktar effettiva tal-pro ġetti u pro ċeduri biex tikkontrolla u tivverifika data ġdida 
mda ħħla fl-MPS;  
31. Jistieden, barra minn hekk, lill-A ġenzija tadotta ming ħajr aktar dewmien mi żuri biex tindirizza n- 
nuqqasijiet misjuba mill-IAS fl-awditi pre ċedenti tag ħha dwar il- ġestjoni tal-kwalità u l- ġestjoni tal- 
għotjiet sabiex:  
— ti żviluppa u tu ża checklist ta’ Assigurazzjoni tal-Kwalità/Kontroll tal-Kwalità (QA/QC) g ħar-Rapport 
tal-Inventarju tal-gassijiet b’effett ta’ serra,  
— tippjana, tiddeskrivi u tiddokumenta l-kontrolli ta’ kwalità relevanti,  
— ti żgura supervi żjoni tal-kontrolli ta’ kwalità,  
— tanti ċipa l-kwistjonijiet ta’ kontinwità tal-attivitajiet,MT L 286/362 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 17.10.2012
— twettaq kontrolli fil-post u verifiki tal-g ħotjiet,  
— timmoniterja u tag ħti segwitu g ħall-implimentazzjoni tal-g ħotjiet;  
32. Ji ġbed l-attenzjoni g ħar-rakkomandazzjonijiet tieg ħu mir-rapporti dwar il-kwittanza pre ċedenti, kif 
stabbilit fl-Anness ta’ din ir-ri żoluzzjoni;  
33. Jirreferi, fir-rigward tal-kummenti l-o ħrajn li jakkumpanjaw id-de ċiżjoni tieg ħu dwar il-kwittanza, li 
huma ta’ natura orizzontali, g ħar-ri żoluzzjoni tieg ħu tal-10 ta’ Mejju 2012 (  1 ) dwar il-prestazzjoni, il- 
ġestjoni finanzjarja u l-kontroll tal-a ġenziji.MT 17.10.2012 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 286/363  
( 1 ) Testi adottati, P7_TA(2012)0164 (Ara l-pa ġna 388 ta’ dan il- Ġurnal Uffi ċjali).
ANNESS  
RAKKOMANDAZZJONIJIET TAL-PARLAMENT EWROPEW TA' DAWN L-A ĦĦAR SNIN  
L-A ġenzija Ewropea g ħall- 
Ambjent  2006  2007  2008  2009  
Il-prestazzjoni  mhux applikabbli  mhux applikabbli  — Jistieden lill-A ġenzija tistabbilixxi anali żi 
dijakronika tal-operazzjonijiet imwettqa f'din is- 
sena u f'dik pre ċedenti 
— Jistieden lill-A ġenzija tkompli tipprovdi, kull 
ħames snin, evalwazzjoni esterna indipendenti 
abba żi tar-Regolament ta’ twaqqif taghha u l- 
programmi ta’ ħidma adottati mill-Bord ta’ 
Tmexxija; 
— Xejriet po żittivi: l-A ġenzija bniet sistema ta’ 
ġestjoni bba żata fuq l-attivitajiet li hija ferm 
żviluppata, programm ta’ ħidma mutliannwali, 
scorecard b'indikaturi bilan ċjata, u sistema 
integrata ta’ kontroll tal- ġestjoni  — Jistieden lill-A ġenzija twettaq tqabbil tal- 
operazzjonijiet imwettqa matul is-sena li fihom 
il-kwittanza trid ting ħata u matul is-sena 
finanzjarja pre ċedenti 
— Jistieden lill-A ġenzija tindirizza bi prijorità l-4 
oqsma ewlenin u biex tag ħmel aktar sabiex 
tavvanza l-i żvilupp tag ħhom 
— I ħeġġeġ lill-A ġenzija tkompli bl-isforzi tag ħha 
biex tkompli ti żviluppa l-metodi ta’ 
komunikazzjoni tag ħha sabiex tattira aktar 
kopertura tar-ri żultati tag ħha mill-midja, peress li 
dawn il-mi żuri jistg ħu jwasslu g ħal metodi aktar 
trasparenti tax-xog ħol u interess pubbliku akbar 
fil- ħidma tal-A ġenzija 
— Jitlob lill-Qorti tal-Awdituri twettaq awditi tal- 
prestazzjoni g ħall-A ġenzija  
Ġestjoni ba ġitarja u 
finanzjarja  Il-prin ċipju ba ġitarju tal-annwalità 
ma kienx applikat strettament: 
aktar minn 30 % tal-impenji u 
50 % tan-nefqa operazzjonali 
kellhom ji ġu riporatati  — Nuqqasijiet fil-pro ċeduri tas- 
sej ħa g ħall-offerti: g ħoti dirett 
ta’ servizzi ming ħajr ma ġew 
rispettati r-rekwi żiti tar- 
Regolament Finanzjarju, g ħoti 
ta’ kuntratt spe ċifiku ta’ servizzi 
mhux konformi mat-termini 
tal-kuntratt ta’ qafas 
— Nuqqasijiet fil- ġestjoni ta’ 
ftehimiet ta’ g ħotja (European 
Topic Centre)  mhux applikabbli  — I ħeġġeġ lill-A ġenzija ssa ħħaħ ir-rabta bejn il- 
ba ġit u l-programm ta’ ħidma 
— Huwa m ħasseb dwar il-prattika tal-A ġenzija li 
twettaq trasferimenti sabiex i żżid linja ba ġitarja 
sabiex t ħallas il-kera g ħall-bini tal-A ġenzija g ħall- 
ewwel tliet xhur tal-2010 u tni żżilhom fil-ba ġit 
tal-2009, peress li din il-prattika tmur kontra l- 
prin ċipju tal-annwalità 
— Jistieden lill-A ġenzija ttejjeb l-pre ċiżjoni tal- 
informazzjoni mog ħtija mid-dipartimenti 
operazzjonali dwar l-istima tan-nefqa 
operazzjonali akkumulataMT L 286/364 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 17.10.2012
L-A ġenzija Ewropea g ħall- 
Ambjent  2006  2007  2008  2009  
Ri żorsi umani  mhux applikabbli  Nuqqasijiet fil-pro ċeduri tar- 
rekluta ġġ: kandidati li ma 
ssodisfawx il-kriterji tas-selezzjoni 
ġew ikkunsidrati g ħal evalwazzjoni 
ulterjuri, u l-kriterji biex ji ġu 
identifikati l-a ħjar kandidati biex 
jiġu mistiedna g ħal intervista tax- 
xog ħol ma kinux dokumentati  mhux applikabbli  — Jistieden lill-A ġenzija tirrimedja n-nuqqasijiet fil- 
pro ċeduri ta’ rekluta ġġ li jpo ġġu f'riskju t- 
trasparenza ta’ dawn il-pro ċeduri 
— Il-Qorti tal-Awdituri nnutat in-nuqqasijiet li 
ġejjin: l-avvi żi ta’ vakanzi ma kinux jispe ċifikaw 
l-g ħadd massimu ta’ kandidati li jitpo ġġew fuq il- 
lista ta’ riserva, il-mistoqsijiet u żati waqt l- 
eżamijiet bil-miktub u waqt l-intervisti ma ġewx 
de ċiżi qabel l-e żami tal-applikazzjonijiet, id- 
de ċiżjonijiet tal-bords tas-selezzjoni ma kinux 
dokumentati bi żżejjed, il-minuti ma tti ħdux u l- 
livell minimu biex wie ħed ji ġi mistieden g ħal 
intervista jew sabiex jitqieg ħed fuq lista ta’ 
riserva ma ġewx iffissati minn qabel  
Il-Verifika Interna  Bi ksur tal-prin ċipju tas- 
segregazzjoni tal-kompiti, l-istess 
uffi ċjali li jawtorizza b'sottodelega 
mhux biss wettaq kontrolli  ex ante  
iżda wkoll immani ġġja d-drittijiet 
tal-a ċċess g ħas-sistema tal-IT g ħall- 
kontabilità ba ġitarja  mhux applikabbli  Jistieden lill-A ġenzija twettaq is-17-il 
rakkomandazzjoni minn 27 mag ħmula mill-IAS: 
jiġifieri, li tistabbilixxi ċirkwiti finanzjarji, 
tippromwovi kontrolli fil-post/verifiki tal-g ħotjiet, u 
timmoniterja u tag ħti segwitu l-implimentazzjoni 
tal-g ħotjiet u l-implimentazzjoni tal-istandards ta’ 
kontroll interni  Jag ħraf li 3 rakkomandazzjonijiet mill-follow-up tal- 
IAS dwar rakkomandazzjonijiet minn awditi passati 
għad iridu ji ġu implimentati, dawn jikkon ċernaw l- 
aktar po żizzjonijiet sensittivi, kontrolli fil- 
post/verifiki tal-g ħotjiet u ċirkwiti finanzjarji, u 
huma meqjusa importanti ħafnaMT 17.10.2012 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 286/365