RI ŻOLUZZJONI TAL-PARLAMENT EWROPEW  
tal-10 ta’ Mejju 2012  
li tinkludi l-kummenti li jag ħmlu parti integrali mid-De ċiżjoni dwar il-kwittanza g ħall- 
implimentazzjoni tal-ba ġit tal-Fondazzjoni Ewropea g ħat-Titjib tal-Kondizzjonijiet tal-G ħajxien u 
tax-Xog ħol g ħas-sena finanzjarja 2010  
IL-PARLAMENT EWROPEW,  
— wara li kkunsidra l-kontijiet annwali definittivi tal-Fondazzjoni Ewropea g ħat-Titjib tal-Kondizzjonijiet 
tal-G ħajxien u tax-Xog ħol g ħas-sena finanzjarja 2010,  
— wara li kkunsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet annwali tal-Fondazzjoni Ewropea 
għat-Titjib tal-Kondizzjonijiet tal-G ħajxien u tax-Xog ħol g ħas-sena finanzjarja 2010, flimkien mat-twe ġi­
biet tal-Fondazzjoni (  1 ), 
— wara li kkunsidra r-rakkomandazzjoni tal-Kunsill tal-21 ta’ Frar 2012 (06083/2012 — 
C7—0051/2012),  
— wara li kkunsidra l-Artikolu 319 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,  
— wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 dwar ir- 
Regolament Finanzjarju applikabbli g ħall-ba ġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (  2 ), u b’mod partikolari 
l-Artikolu 185 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1365/75 tas-26 ta’ Mejju 1975 dwar il- ħolqien ta’ 
Fondazzjoni Ewropea g ħal titjib tal-kondizzjonijiet tal-g ħajxien u tax-xog ħol (  3 ), u b’mod partikolari l- 
Artikolu 16 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2343/2002 tad-19 ta’ Novembru 
2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju ta’ qafas g ħall-korpi msemmija fl-Artikolu 185 tar-Regolament tal- 
Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbli g ħall-ba ġit Ġenerali 
tal-Komunitajiet Ewropej (  4 ), u b’mod partikolari l-Artikolu 94 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Regola 77 u l-Anness VI tar-Regoli ta’ Pro ċedura tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-rapport tal-Kumitat g ħall-Kontroll tal-Ba ġit u l-opinjoni tal-Kumitat g ħall-Impjiegi u 
l-Affarijiet So ċjali (A7-0116/2012),  
A. billi l-Qorti tal-Awdituri stqarret li kisbet assigurazzjonijiet ra ġonevoli li l-kontijiet annwali g ħas-sena 
finanzjarja 2010 huma affidabbli u li t-transazzjonijiet sottostanti huma legali u regolari,  
B. billi fl-10 ta’ Mejju 2011 il-Parlament ikkon ċeda lid-Direttur tal-Fondazzjoni Ewropea g ħat-Titjib tal- 
Kondizzjonijiet tal-G ħajxien u tax-Xog ħol il-kwittanza g ħall-implimentazzjoni tal-ba ġit tal-Fondazzjoni 
għas-sena finanzjarja 2009 (  5 ), u fir-ri żoluzzjoni tieg ħu li takkumpanja d-de ċiżjoni dwar il-kwittanza, 
inter alia:  
— stieden lill-Fondazzjoni tressaq provi tad-de ċiżjonijiet tag ħha fir-rigward tal-g ħażla tal-istaff (pere ­ 
żempju provi li kien ġie stabbilit limitu minimu fir-rigward tal-kandidati fil-bidu tal-pro ċess ta’ 
rekluta ġġ) bil-g ħan li ti ġi ggarantita t-trasparenza tal-pro ċeduri ta’ rekluta ġġ,MT 17.10.2012 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 286/259  
( 1 ) ĠU C 366, 15.12.2011, p. 150.  
( 2 ) ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.  
( 3 ) ĠU L 139, 30.5.1975, p. 1.  
( 4 ) ĠU L 357, 31.12.2002, p. 72.  
( 5 ) ĠU L 250, 27.9.2011, p. 210.
— stieden lill-Fondazzjoni ti żgura li l-approprjazzjonijiet ikunu disponibbli biss meta jkun intlaqa’ d- 
dħul assenjat korrispondenti,  
— innota li l-Qorti tal-Awdituri kellha bilfors tikkummenta dwar id-dikjarazzjoni ba ġitarja u finanzjarja 
tal-Fondazzjoni li kien fiha nuqqasijiet serji, li kienu juru dg ħufijiet fl-organizzazzjoni finanzjarja 
tag ħha, 
C. billi l-ba ġit ġenerali tal-A ġenzija g ħas-sena finanzjarja 2010 kien ta’ EUR 20 900 000, li jirrappre żenta 
żieda ta’ 3,4 % fuq is-sena finanzjarja 2009; billi l-kontribuzzjoni inizjali tal-Unjoni g ħall-ba ġit tal- 
Aġenzija g ħall-2010 kienet ta’ EUR 19 067 159 meta mqabbla ma’ EUR 19 450 000 fl-2009 (  1 ), li 
tirrappre żenta żieda ta’ 0,97 %,  
Segwitu tal-kummenti tal-2009 tal-Qorti tal-Awdituri  
1. Jirrikonoxxi mir-Rapport Annwali tal-Attività (RAA) tieg ħu li l-Fondazzjoni da ħlet g ħall-impenji u l- 
azzjonijiet li jidhru hawn ta ħt wara l-osservazzjonijiet tal-2009 tal-Qorti tal-Awdituri:  
— il-Fondazzjoni impenjat ru ħha li tag ħti attenzjoni aktar mill-qrib lill-fatt li, fil- ġejjieni, l-approprjazz ­
jonijiet g ħandhom isiru disponibbli biss meta jkun intlaqa’ d-d ħul assenjat korrispondenti;  
— il-Fondazzjoni impenjat ru ħha li ttejjeb b’mod sostanzjali l-isforzi g ħall-g ħeluq tal-kontijiet tal-2010 
permezz ta’ ta ħriġ u ri żorsi addizzjonali; ġie assigurat li l-iskadenzi kollha ġew rispettati fir-rigward 
tal-kontijiet tal-2010 u li ma nstabu l-ebda dg ħufijiet ma ġġuri fil-kontijiet provi żorji tal-2010;  
— ir-Re ġistru tal-E ċċezzjonijiet li kien nieqes ġie implimentat fl-1 ta’ Lulju 2010;  
— g ħall-pro ċeduri tal-g ħażla tal-istaff ma nstabu l-ebda provi li l-limiti minimi li l-kandidati kellhom 
jissodisfaw biex ji ġu mistiedna g ħall-intervisti u biex jiffurmaw parti mil-lista ta’ riserva ġew stabbiliti 
qabel ma ġew e żaminati l-applikazzjonijiet; il-Fondazzjoni issa inkludiet il-limiti minimi fir-rapporti 
tal-Kumitat tal-G ħażla tag ħha; 
— il-Fondazzjoni ħadet mi żuri biex tkompli ssa ħħaħ aktar il-pro ċeduri ta’ evalwazzjoni u ta’ rie żami fi 
sforz biex tevita li fil- ġejjieni jsiru xi żbalji fil-pro ċedura tal-akkwisti;  
2. Jistieden lill-Qorti tal-Awdituri tikkonferma lill-awtorità tal-kwittanza li dawn l-azzjonijiet u l-impenji 
huma bi żżejjed biex jirrimedjaw in-nuqqasijiet li nstabu fil-Fondazzjoni mill-Qorti fl-2009;  
Il-ba ġit u l- ġestjoni finanzjarja  
3. Ifakkar li l-kontribuzzjoni inizjali tal-Unjoni lill-A ġenzija g ħall-2010 ammontat g ħal EUR 19 067 159; 
josserva madankollu li ma’ din il-kontribuzzjoni żdied l-ammont ta’ EUR 762 841, li ġie mill-irkupru 
tal-bilan ċ favur u li, konsegwentement, lill-kontribuzzjoni totali tal-Unjoni ġabha til ħaq l-ammont ta’ 
EUR 19 830 000 g ħall-2010;  
4. Jie ħu nota mill-entrati li hemm fil-Kontijiet Annwali tag ħha li l-Fondazzjoni ppubblikat ba ġit emendat li 
jammonta g ħal total ta’ EUR 20 848 000 meta kien qorob sew tmiem is-sena 2010; jiddispja ċih 
min ħabba n-nuqqas g ħalkollox ta’ tag ħrif mill-A ġenzija dwar ir-ra ġunijiet g ħal dawn it-tibdiliet; jistieden 
lill-A ġenzija tirrimedja s-sitwazzjoni u tg ħarraf lill-awtorità tal-kwittanza b’din il-kwistjoni;  
5. Jinnota mir-RAA tag ħha li l-Fondazzjoni kellha rata ta’ e żekuzzjoni ta’ 98 % f’dawk li huma approp ­
rjazzjonijiet impenjati; jinnota b’mod partikolari mill-Kontijiet Annwali li r-rata ta’ utilizzazzjoni tal- 
Fondazzjoni ta ħt it-Titolu I (Spejje ż tal-persunal), it-Titolu II (Amministrazzjoni) u t-Titolu III (Spejje ż 
operattivi) kienet ta’ 99,8 %, 95,1 % u 96 % rispettivament;MT L 286/260 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 17.10.2012  
( 1 ) ĠU L 64, 12.3.2010, p. 505.
6. Jistabbilixxi mill-Kontijiet Annwali tal-Fondazzjoni li l-utilizzazzjoni tal-approprjazzjonijiet li ġew ittras ­
feriti mill-2009 g ħall-2010 kienet telg ħet g ħal-96,1 % f’dawk li huma ħlasijiet meta mqabbla ma’ 
94,2 % fl-2009;  
Ri żorsi Umani  
7. Josserva mir-RAA tal-Fondazzjoni li l-persenta ġġ tal-postijiet tal-personal mimlija, 91 %, kien ittejjeb fl- 
2010 meta mqabbel mal-2009 (78 %);  
Prestazzjoni  
8. Jenfasizza li l-attività prin ċipali tal-Fondazzjoni hi li tikkontribwixxi g ħall-istabbiliment ta’ kondizz ­
jonijiet tal-g ħajxien u tax-xog ħol a ħjar billi żżid u xxerred l-g ħarfien relevanti g ħal dan is-su ġġett 
permezz ta’ netwerks u st ħarri ġ; josserva li 68 % tal-persunal tal-Fondazzjoni huwa allokat g ħal 
dawn l-attivitajiet operattivi filwaqt li l-bqija tal-istaff huwa allokat g ħal kompiti amministrattivi; iqis 
għalhekk li huwa ta’ importanza kbira li l-awtorità tal-kwittanza tivvaluta l-effi ċjenza u l-effika ċja tal- 
pro ċess ta’ mmani ġġjar tal-ist ħarri ġ fil-Fondazzjoni;  
9. Jinnota b’mod partikolari li fl-2010 l-Fondazzjoni da ħlet g ħall-attivitajiet li ġejjin fi ħdan in-Netwerk 
tag ħha ta’ Osservatorji Ewropej u st ħarri ġ: 
— fi ħdan l-Osservatorju Ewropew tar-Relazzjonijiet Industrijali (EIRO): ġew mi żjuda 357 a ġġornament 
tal-informazzjoni; ħames studji ta’ rappre żentattività; a ġġornamenti annwali dwar salarji u ħinijiet 
tax-xog ħol u azzjoni industrijali; rie żami annwali dwar ir-relazzjonijiet industrijali; sitt rapporti 
analiti ċi komparattivi;  
— fi ħdan l-Osservatorju Ewropew tal-Kondizzjonijiet tax-Xog ħol (EWCO) tieg ħu: ġew mi żjuda 107 
aġġornament tal-informazzjoni; sitt rapporti analiti ċi komparattivi dwar il-promozzjoni professjonali 
tal- ħaddiema migranti u dawk li ja ħdmu g ħal rashom;  
— fi ħdan il-Monitur Ewropew tar-Ristrutturazzjoni (ERM) tieg ħu: ġew mi żjuda 1 258 skeda informat ­
tiva tar-ristrutturazzjoni; erba’ rapporti analiti ċi komparattivi;  
— fi ħdan it-tieni St ħarri ġ Ewropew tieg ħu fuq il-Kwalità tal-G ħajxien: rapport ta’ anali żi sekondarja 
dwar il- ħajja tal-familja u x-xog ħol; 
— fi ħdan it-tielet St ħarri ġ Ewropew tieg ħu fuq il-Kwalità tal-G ħajxien: t ħejjija ta’ xog ħol fuq il-post;  
— fi ħdan il- ħames St ħarri ġ Ewropew tieg ħu fuq il-Kondizzjonijiet tax-Xog ħol: xog ħol fuq il-post 
b’44 000 intervista f’34 pajji ż: pubblikazzjoni tal-fatti preliminari li nstabu (sintesi);  
— fi ħdan l-Ist ħarri ġ Ewropew tag ħha fuq il-Kumpaniji: ġie ppubblikat rapport li jag ħti deskrizzjoni 
qasira, anali żi sekondarja dwar il-profili tal-flessibilità tal-kumpaniji u dwar ix-xog ħol part-time;  
10. I ħeġġeġ lill-Fondazzjoni tirre ġistra d-de ċiżjonijiet kollha tal-Bord ta’ Tmexxija dwar l-ist ħarri ġ peress li l- 
effi ċjenza u l-effika ċja fl-ikkomunikar ta’ dawn id-de ċiżjonijiet jistg ħu ji ġu affettwati fin-nuqqas ta’ 
standards xierqa g ħad-dokumentazzjoni tad-de ċiżjonijiet li jkunu ttie ħdu; jag ħraf il-fatt, b’mod partiko ­
lari, li l-Fondazzjoni hija defi ċjenti f’dan ir-rigward u li l-President tal-Bord ta’ Tmexxija mhux ne ċes ­
sarjament jiffirma d-de ċiżjonijiet u jni żżel fuqhom id-data meta jkunu ttie ħdu; 
11. Jinnota, barra minn hekk, li l-Kumitati Konsultattivi tal-Fondazzjoni, li huma responsabbli g ħall-Bord ta’ 
Tmexxija fejn jikkontribwixxu g ħall-fa żi tat-t ħejjija u g ħall-fa żi tal-evalwazzjoni tal-ist ħarri ġ, la g ħan ­
dhom Termini ta’ Referenza u l-anqas Regoli ta’ Pro ċedura g ħall-organizzazzjoni tal-laqg ħat tag ħhom; 
iqis li dawn id-defi ċjenzi jistg ħu jwasslu biex ir-rwoli u r-responsabilitajiet tal-Kumitati Konsultattivi ji ġu 
mifhuma ħażin u din is-sitwazzjoni jkollha effetti detrimentali fuq it-t ħejjija tal-ist ħarri ġ; jistieden 
għalhekk lill-Fondazzjoni tindirizza din is-sitwazzjoni u tg ħarraf lill-awtorità tal-kwittanza bil-mi żuri 
me ħuda f’dan ir-rigward;MT 17.10.2012 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 286/261
12. Jistieden ukoll lill-Fondazzjoni tistabbilixxi pro ċeduri bil-miktub li jiddeskrivu l-attivitajiet ewlenin 
tag ħha; jenfasizza li din il- ħaġa tista’ tg ħin lill-Fondazzjoni tu ża r-ri żorsi tag ħha b’mod effika ċi u 
tidentifika d-dg ħufijiet li jista’ jkun hemm;  
13. Jinnota, madankollu, l-isforzi mag ħmula mill-Fondazzjoni biex issa ħħaħ il-mi żuri ta’ kontroll ħalli 
ttejjeb il-kwalità tal-ist ħarri ġ tag ħha; jinnota, b’mod partikolari, li l-persunal tag ħha j żur xi ftit pajji żi 
fejn isir l-ist ħarri ġ biex jivvaluta kif il-kuntratturi jmexxu l-intervisti u l-persunal tag ħha jittestja l- 
kwestjonarju li jintu ża biex jitmexxa l-ist ħarri ġ billi f’xi pajji żi jwettaq intervisti konoxxittivi fuq 
għadd limitat ta’ elementi mill-kampjun;  
Verifika interna  
14. Jinnota li, minn Frar 2010 ’l quddiem, id-Deputat Direttur tal-Fondazzjoni jwettaq ir-rwol ta’ Koordi ­
natur tal-Kontroll Intern; jie ħu nota li l-pjan ta’ ħidma annwali g ħall-kontroll intern huwa mmoniterjat 
f’laqg ħat li jsiru kull tliet xhur tal-Kumitat g ħall-Kontroll Intern mal-Kap tal-Amministrazzjoni, il-Kap 
tar-Ri żorsi Umani u l-Kap tal-Operazzjonijiet;  
15. Jirrikonoxxi mir-RAA tal-Fondazzjoni li l-attivitajiet ta’ verifika interna fl-2010 kienu mibnija fuq il-pjan 
ta’ verifika strate ġiku tal-2009-2011 li huwa bba żat fuq il-valutazzjoni tar-riskju tal-2008; jinnota wkoll 
li valutazzjoni tar-riskju ġdida twettqet fi Frar 2011 u rri żultat fi pjan ta’ verifika strate ġiku ġdid g ħall- 
2011-2013 bis-su ġġetti li ġejjin:  
— Il-Verifika fuq il- Ġestjoni tal-Ist ħarri ġ — it-tieni fa żi (2011),  
— Ir-Rappurtar/L-Elementi Fundamentali tal-Assigurazzjoni (2012);  
16. Jinnota, barra minn hekk, li g ħall-2012–2013 is-su ġġetti prospettivi huma:  
— Il- Ġestjoni tar-Ri żorsi Umani: Ir-Rekluta ġġ, it-Ta ħriġ, il-Valutazzjoni u s-Sistema ta’ Promozzjonijiet,  
— Il- Ġestjoni tal-Kwalità tal-Prodotti/Ir-Relazzjonijiet mal-Klijenti/Il- Ġestjoni tar-Relazzjonijiet tal-Parti ­
jiet Interessati,  
— Il- Ġestjoni tad-Dokumenti,  
— Il- Ġestjoni tal-Laqg ħat; 
17. Jinnota li s-Servizz tal-Awditjar Intern (SAI) ippjana li fl-2010 jwettaq verifika fuq il- ġestjoni tal-ist ħarri ġ 
min-na ħa tal-Fondazzjoni; jinsab im ħasseb li min ħabba d-disponibilità limitata ta’ persunal essenzjali 
tal-Fondazzjoni waqt li tkun g ħaddejja l-verifika u d-dokumentazzjoni inkompleta tal- ġestjoni tal-ist ħar ­
riġ, is-SAI ma kienx jista’ ji ġbor evidenza bi żżejjed tal-ivverifikar fir-rigward ta’ xi moduli tal-parametri 
bba żati fuq ir-riskju; jinnota, madankollu, li fa żi addizzjonali ta’ din il-verifika tmexxiet fil-bidu tas-sena 
2011 u li r-ri żultati se ji ġu ppre żentati fir-rapport annwali tal-awditjar intern g ħall-2011; jistieden lill- 
Fondazzjoni tag ħti dan ir-rapport lill-awtorità tal-kwittanza b’mod li jkun f’waqtu;  
18. Jinsab im ħasseb li r-rakkomandazzjoni tas-SAI dwar il-validazzjoni tas-Sistemi ta’ Kontabilità iddewmet 
ma ng ħatat; jinnota b’mod partikolari li din ir-rakkomandazzjoni hija meqjusa mis-SAI b ħala wa ħda 
“kritika”; i ħeġġeġ lill-Fondazzjoni, g ħalhekk, tie ħu passi minnufih f’dan ir-rigward u tg ħarraf lill-awtorità 
tal-kwittanza bil-mi żuri li jkunu ttie ħdu biex ji ġi rrimedjat dan in-nuqqas;  
19. Jistabbilixxi li ħames rakkomandazzjonijiet “importanti ħafna” tas-SAI kienu g ħadhom miftu ħa fi tmiem 
is-sena 2010; jinnota li dawn ir-rakkomandazzjonijiet huma relatati mal- ħtie ġa li:  
— ti ġi ddokumentata l-pro ċedura g ħall- ġestjoni tal-ist ħarri ġ; 
— ji ġi żgurat li t-tag ħrif g ħall-ippjanar tal-ist ħarri ġ huwa e żatt u ta’ kwalità tajba u li l-attivitajiet 
ippjanati ji ġu mmoniterjati;  
— ji ġi a ġġornat il-manwal tal-pro ċeduri g ħall-akkwist u ji ġu msa ħħa l-konformità u l-prattika tajba;MT L 286/262 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 17.10.2012
— ji ġu ddokumentati ċ-ċirkwiti finanzjarji;  
— ti ġi stabbilita metodolo ġija tal-kontrolli  ex post ; 
jinnota mir-RAA tal-Fondazzjoni li t-tliet rakkomandazzjonijiet “importanti ħafna” fuq il- Ġestjoni Finan ­
zjarja huma rrappurtati li ġew implimentati mill-Fondazzjoni filwaqt li r-Rapport Annwali tal-Awditjar 
Intern jistabbilixxi li qed jesperjenzaw dewmien fir-rigward tal-pjan ta’ azzjoni ori ġinali tal-Fondazzjoni; 
jistieden, g ħalhekk, lill-Fondazzjoni u lis-SAI jg ħarrfu lill-awtorità tal-kwittanza bl-istatus attwali ta’ 
dawn ir-rakkomandazzjonijiet partikolari;  
20. I ħeġġeġ lill-Fondazzjoni tindirizza kif jixraq ir-rakkomandazzjonijiet ma ħru ġa mis-SAI u tg ħarraf lill- 
awtorità tal-kwittanza bil-mi żuri me ħuda f’dan ir-rigward;  
21. Josserva, madankollu, fir-RAA tal-Fondazzjoni li wara r-rakkomandazzjoni tas-SAI fuq il- Ġestjoni Finan ­
zjarja fl-2009, il-pro ċedura g ħall-verifika  ex post  ġiet e żaminata mill- ġdid u a ġġornata b’valutazzjoni tar- 
riskju g ħall- ġustifikazzjoni tal-g ħażla tad-daqs tal-kampjun;  
22. Ji ġbed l-attenzjoni lejn ir-rakkomandazzjonijiet tieg ħu minn rapporti ta’ kwittanza pre ċedenti, kif 
spjegat fl-Anness ta’ din ir-ri żoluzzjoni;  
23. Jirreferi, fir-rigward tal-kummenti l-o ħrajn li jakkumpanjaw id-De ċiżjoni tieg ħu dwar il-kwittanza, li 
huma ta’ natura orizzontali, g ħar-ri żoluzzjoni tieg ħu tal-10 ta’ Majju 2012 (  1 ) dwar il-prestazzjoni, il- 
ġestjoni finanzjarja u l-kontroll tal-a ġenziji.MT 17.10.2012 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 286/263  
( 1 ) Testi adottati, P7_TA(2012)0164 (ara l-pa ġna 388 ta’ dan il- Ġurnal Uffi ċjali).
ANNESS  
RAKKOMANDAZZJONIJIET TAL-PARLAMENT EWROPEW TUL IS-SNIN PRE ĊEDENTI  
Fondazzjoni Ewropea g ħat- 
Titjib tal-Kondizzjonjiet tal- 
Għajxien u tax-Xog ħol 2006  2007  2008  2009  
Prestazzjoni  mhux applikabbli  mhux applikabbli  Jistieden lill-Fondazzjoni t ħejji anali żi 
diakronika tal-operazzjonijiet imwettqa 
din is-sena u fis-snin pre ċedenti, b’mod 
simili g ħall-anali żijiet ex post  li twettqu 
fis-snin pre ċedenti  — Jinkora ġġixxi lill-Fondazzjoni tkompli ti żviluppa 
aktar is-“Sistema ta” Monitora ġġ tal-Prestazzjoni tal- 
Eurofound” biex ti żgura li r-ri żultati tal-monitora ġġ 
tag ħha tal-prestazzjoni ji ġu utilizzati biex jinfurmaw 
l-g ħemil tad-de ċiżjonijiet u l-ippjanar tal- ġestjoni u 
li jsir st ħarri ġ perjodiku bil-g ħan li tinkiseb ir- 
reazzjoni tal-udjenzi spe ċifikati 
— Jappo ġġja r-rakkomandazzjoni tal-evalwaturi esterni 
biex ji ġu ddefiniti a ħjar l-udjenzi spe ċifikati tal- 
Fondazzjoni fil-livell nazzjonali u biex ji ġi stabbilit 
netwerk ta’ punti fokali bba żat fuq l-awtoritajiet 
nazzjonali rrappre żentati fuq il-Bord ta’ Tmexxija 
tieg ħu 
L-approprjazzjonijiet 
operazzjonali trasferiti  Ir-rata ta’ implimentazzjoni g ħall- 
approprjazzjonijiet g ħall-impenji tal- 
2006 kienet ta’ aktar minn 97 %. Ir- 
rati ta’ trasferiment kienu ta’ 43 % 
għall-attivitajiet operazzjonali. B’hekk, 
il-prin ċipju ba ġitarju tal-annwalità ma 
kienx osservat strettament  mhux applikabbli  Il-Fondazzjoni jmissha tie ħu azzjoni biex 
tipprevjeni li jkun hemm nuqqasijiet fl- 
ippjanar u fil-programmazzjoni, bil-g ħan 
li twettaq il-prin ċipju tal-annwalità  — Jistieden lill-Fondazzjoni ti żgura li l- 
approprjazzjonijiet ikunu disponibbli biss meta jkun 
intlaqa’ d-d ħul assenjat korrispondenti 
— Jinnota li l-Qorti tal-Awdituri kellha bilfors 
tikkummenta dwar id-dikjarazzjoni ba ġitarja u 
finanzjarja tal-Fondazzjoni li kien fiha nuqqasijiet 
serji, li kienu juru dg ħufijiet fl-organizzazzjoni 
finanzjarja tal-Fondazzjoni  
Trasferimenti tal-ba ġit 
ming ħajr evidenza doku ­
mentata  mhux applikabbli  mhux applikabbli  It-trasferimenti tal-ba ġit ma kinux 
iġġustifikati kif jixraq  mhux applikabbli  
Pro ċeduri ta’ akkwist  mhux applikabbli  Anomaliji rigward il-pro ċedura tal- 
evalwazzjoni finanzjarja u l-kriterji tal- 
għażla li ma jippermettux it-twettiq 
xieraq tal-evalwazzjoni tal-kapa ċità 
finali tal-kandidati  Jistieden lill-Fondazzjoni tie ħu passi biex 
ittejjeb il-monitora ġġ tal-kuntratti tag ħha 
u l-ipprogrammar tal-pro ċeduri ta’ 
akkwist tag ħha Jistieden lill-Fondazzjoni tie ħu passi biex ittejjeb il- 
pro ċedura tag ħha ta’ evalwazzjoni u ta’ rie żami biex ti ġi 
evitata r-ripetizzjoni tal-i żbalji fil-pro ċedura ta’ akkwist 
tag ħha fil- ġejjieniMT L 286/264 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 17.10.2012
Fondazzjoni Ewropea g ħat- 
Titjib tal-Kondizzjonjiet tal- 
Għajxien u tax-Xog ħol 2006  2007  2008  2009  
Ri żorsi Umani  Il-pro ċedura ta’ rekluta ġġ mhijiex 
trasparenti u nondiskriminatorja 
għalkollox  Il-pro ċedura ta’ rekluta ġġ mhijiex 
trasparenti u nondiskriminatorja 
għalkollox  — Jistieden lill-Fondazzjoni tie ħu passi 
biex tag ħmel provvediment a ħjar 
minn qabel g ħat-tluq ta’ membri 
essenzjali tal-persunal; tni żżel bil- 
miktub il-g ħadd ta’ membri tal- 
persunali fir-rapport tal-attività b’mod 
trasparenti; 
— Saret ħidma li ġabet g ħadd ta’ titjibiet 
fil-pro ċeduri tar-rekluta ġġ tal- 
Fondazzjoni  Jistieden lill-Fondazzjoni tipprovdi evidenza tad- 
de ċiżjonijiet tal-g ħażla tal-persunal tag ħha biex 
tiggarantixxi t-trasparenza tal-pro ċeduri ta’ rekluta ġġ. 
Iħeġġeġ lill-Fondazzjoni tirrimedja s-sitwazzjoni 
rapidament u tg ħarraf lill-awtorità tal-kwittanza fir- 
rigward il-progress li jkun sar.  
Verifika Interna  Jitlob g ħal titjib tal- ġestjoni finanzjarja: 
jiġifieri żew ġ kuntratti ma t ħallsux 
mill-ba ġit tas-sena relatata  — Jitlob g ħal titjib tal- ġestjoni 
finanzjarja: ji ġifieri taxxa fuq il- 
valur mi żjud (VAT) li tammonta 
għal EUR 376 611 u li setg ħet ti ġi 
rkuprata g ħas-sena finanzjarja 
2007 ma ġietx mitluba lura sa 
tmiem is-sena  — Jistieden lill-Fondazzjoni tie ħu passi 
biex ittejjeb ir-rendikontijiet 
finanzjarji tag ħha 
— Jistieden lill-Fondazzjoni tie ħu passi 
biex twettaq 28 minn 54 
rakkomandazzjoni mag ħmula mis- 
Servizz tal-Awditjar Intern → ji ġifieri 
tistabbilixxi l-istandards tal-kontroll 
intern; biex issegwi l- 
implimentazzjoni tal-istandards tal- 
kontroll intern o ħra; biex tintrodu ċi 
sistema ta’ ppjanar u monitora ġġ 
effika ċi — Ġew implimentati 2 mit-8 rakkomandazzjonijiet 
tas-SAI 
— I ħeġġeġ lill-Fondazzjoni timplimenta r- 
rakkomandazzjonijiet tar-rapport tal- Ġestjoni 
Finanzjarja tas-SAI ming ħajr dewmien u tg ħarraf 
lill-awtorità tal-kwittanza bil-progress li jkun sar 
f’dan ir-rigwardMT 17.10.2012 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 286/265