RI ŻOLUZZJONI TAL-PARLAMENT EWROPEW  
tal-10 ta’ Mejju 2011  
li tinkludi l-kummenti li jag ħmlu parti integrali mid-De ċiżjoni dwar il-kwittanza g ħall- 
implimentazzjoni tal-ba ġit tal-A ġenzija Ewropea g ħall-Medi ċini g ħas-sena finanzjarja 2009  
IL-PARLAMENT EWROPEW,  
— wara li kkunsidra l-kontijiet annwali definittivi tal-A ġenzija Ewropea tal-Medi ċini (EMEA) g ħas-sena 
finanzjarja 2009,  
— wara li kkunsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet annwali tal-A ġenzija Ewropea g ħall- 
Medi ċini g ħas-sena finanzjarja 2009, flimkien mat-twe ġibiet tal-A ġenzija (  1 ), 
— wara li kkunsidra r-rakkomandazzjoni tal-Kunsill tal-15 ta’ Frar 2011 (05892/2011 — C7-0052/2011),  
— wara li kkunsidra l-Artikolu 276 tat-Trattat KE, u l-Artikolu 319 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal- 
Unjoni Ewropea,  
— wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 dwar ir- 
Regolament Finanzjarju applikabbli g ħall-ba ġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (  2 ), u b'mod partikolari 
l-Artikolu 185 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Regolament (KE) Nru 726/2004 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (  3 ) li jistabbilixxi 
l-A ġenzija Ewropea g ħall-Medi ċini, u b'mod partikolari l-Artikolu 68 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2343/2002 tad-19 ta’ Novembru 
2002 dwar il-qafas ta’ Regolament Finanzjarju g ħall-entitajiet imsemmija fl-Artikolu 185 tar-Regolament 
tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 rigward ir-Regolament Finanazjarju applikabbli g ħall-ba ġit 
ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (  4 ), u b'mod partikolari l-Artikolu 94 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Rapport Annwali tal-Awditjar Intern tas-Servizz tal-Awditjar Intern dwar l-A ġenzija 
Ewropea g ħall-Medi ċini g ħall-2009;  
— wara li kkunsidra l-Artikolu 77 u l-Anness VI tar-Regoli ta’ Pro ċedura tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-rapport tal-Kumitat g ħall-Kontroll tal-Ba ġit u l-opinjoni tal-Kumitat g ħall-Ambjent, 
is-Sa ħħa Pubblika u s-Sikurezza tal-Ikel (A7-0153/2011),  
A. billi fir-rapport tag ħha dwar il-kontijiet annwali tal-A ġenzija Ewropea tal-Medi ċini g ħas-sena finanzjarja 
2009, il-Qorti tal-Awdituri esprimiet ri żervi fl-opinjoni tag ħha dwar il-legalità u r-regolarità tat-tran żazz ­
jonijiet ta’ ba żi, 
B. billi fil-5 ta’ Mejju 2010, il-Parlament ta l-kwittanza lid-Direttur E żekuttiv tal-A ġenzija g ħall-implimen ­
tazzjoni tal-ba ġit tal-A ġenzija g ħas-sena finanzjarja 2008 (  5 ), u fir-ri żoluzzjoni tieg ħu li takkumpanja d- 
de ċiżjoni ta’ kwittanza, fost affarijiet o ħra: 
— wera t-t ħassib tieg ħu dwar dak li sabet il-Qorti tal-Awdituri rigward l-ammonti tal-approprjazzjonijiet 
ba ġitarji trasferiti u m ħassra li la ħqu rispettivament EUR 36 000 000 (19,7 % tal-ba ġit) u 
EUR 9 700 000 (5,3 % tal-ba ġit),MT L 250/174 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 27.9.2011  
( 1 ) ĠU C 338, 14.12.2010, p. 28.  
( 2 ) ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.  
( 3 ) ĠU L 136, 30.4.2004, p. 1.  
( 4 ) ĠU L 357, 31.12.2002, p. 72.  
( 5 ) ĠU L 252, 25.9.2010, p. 164.
— jistieden lill-A ġenzija biex ittejjeb il-kwalità tal-pro ċeduri tal-akkwisti tag ħha sabiex ittemm in-nuqqa ­
sijiet identifikati mill-Qorti tal-Awdituri (b ħal pere żempju, f'dak li jirrigwarda l-applikazzjoni ta’ 
metodi ta’ evalwazzjoni g ħall-kriterji ta’ prezz u rigward il- ġustifikazzjonijiet indispensabbli g ħall- 
għażla tal-pro ċeduri),  
C. billi l-ba ġit tal-A ġenzija g ħall-2009 kien ta’ EUR 194 000 000, li jfisser żieda ta’ 6,28 % fuq is-sena 
finanzjarja 2008,  
D. billi l-ba ġit tal-A ġenzija hu ffinanzjat kemm mill-ba ġit tal-Unjoni, li jirrappre żenta 18,52 % mid-d ħul 
totali tal-2009, u aktar u aktar, minn imposti m ħallsa minn kumpaniji farma ċewti ċi, u billi konsegwen ­
tement, il-kontribut ġenerali tal-Unjoni naqas b'9,2 % bejn l-2008 u l-2009,  
Kunsiderazzjonijiet ġenerali  
1. Jinsab serjament im ħasseb dwar it-twe ġibiet tal-A ġenzija g ħall-kwistjonijiet sinifikanti li tqajmu mill- 
Qorti tal-Awdituri u s-Servizz tal-Awditjar Intern (IAS), b ħal pere żempju:  
i. il- ġestjoni tal-pro ċeduri tal-akkwist;  
ii. in-nuqqas ta’ rispett g ħal pro ċeduri implimentattivi rigward l-identifikazzjoni u l- ġestjoni tal-kunflitti 
ta’ interess g ħall-persunal u l-esperti tag ħha; 
iii. il-kriterji u żati g ħar-rekluta ġġ tal-persunal;  
2. Iqis b'mod partikolari li l-aspetti msemmija hawn fuq jistg ħu jwasslu g ħall-possibilità ta':  
i. żbalji persistenti fil- ġestjoni tal-pro ċeduri tal-akkwist, b ħal dawk li nstabu fl-2009 li jikkorrispondu 
għal ammont sinifikanti tal-ba ġit totali tal-A ġenzija, li jistg ħu jikkompromettu l-legalità u r-regola ­
rità tat-tran żazzjonijiet ta’ ba żi g ħall-kontijiet tal-A ġenzija;  
ii. riskji potenzjali g ħall-indipendenza tal-esperti/persunal involuti fl-evalwazzjoni tal-prodotti medi ċi­
nali;  
iii. inuqqasijiet potenzjali fir-rekluta ġġ tal-persunal/esperti li jistg ħu jwasslu mhux biss g ħall-iskwalifika 
ta’ kandidati kompetenti u/jew ir-rekluta ġġ ta’ kandidati inqas kwalifikati, i żda wkoll g ħal effetti 
negattivi fuq il-kwalità tal- ħidma ta’ valutazzjoni xjentifika tal-A ġenzija;  
Ġestjoni ba ġitarja u finanzjarja  
Pro ċeduri ta’ akkwist  
3. Jinsab im ħasseb dwar dak li sabet il-Qorti tal-Awdituri rigward żbalji fil-pro ċeduri tal-akkwist li jikkor ­
rispondu g ħal ammont sinifikanti tal-ba ġit totali tal-A ġenzija g ħas-sena finanzjarja tal-2009; jenfasizza li 
fl-2008, il-Qorti tal-Awdituri kienet di ġà identifikat nuqqasijiet f'din il-kwistjoni u b'mod partikolari fl- 
applikazzjoni ta’ metodi ta’ evalwazzjoni g ħall-kriterji ta’ prezz u fil- ġustifikazzjoni g ħall-g ħażla ta’ 
pro ċeduri;  
4. Jirrikonoxxi b'mod partikolari li f'g ħadd ta’ pro ċeduri g ħall-akkwist ta’ kuntratti qafas kbar tal-IT bil- 
valur stmat ta’ EUR 30 000 000, l-A ġenzija g ħamlet ħafna żbalji fl-2009 meta nfet ħu l-pro ċeduri b ħal: 
i. żbalji aritmeti ċi fl-evalwazzjoni tal-kriterji g ħall-g ħoti; 
ii. dokumentazzjoni mhux xierqa tal-evalwazzjoni minn membru tal-kumitat tal-evalwazzjoni;MT 27.9.2011 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 250/175
iii. nuqqas ta’ evidenza li l-metodu ta’ evalwazzjoni tal-kriterji tal-g ħażla kien ġie applikat b'mod 
konsistenti u li g ħalhekk kien jag ħti lok g ħal interpretazzjonijiet differenti;  
iv. nuqqas ta’ kontrolli biex jitnaqqas ir-riskju ta’ żbalji fil-ftu ħ ta’ pro ċedura negozjata li, b'ri żultat, ma 
tawx garanzija li kien inkiseb l-akbar valur g ħall-flus minfuqa b ħala ri żultat ta’ żbalji fl-implimen ­
tazzjoni tal-kriterji tal-g ħotjiet;  
5. Jirrikonoxxi wkoll li f' żew ġ akkwisti nnegozjati o ħrajn ta’ EUR 5 300 000 u EUR 4 000 000 ma’ 
fornitur wie ħed, saru g ħal darba o ħra ħafna żbalji meta nfet ħet il-pro ċedura, b ħal pere żempju:  
i. il-fatt li ma n ħarget ebda sej ħa formali g ħall-offerti;  
ii. il-fatt li ma ġiet ippreparata minn qabel l-ebda spe ċifikazzjoni teknika ddettaljata;  
iii. spe ċifikazzjonijiet tekni ċi li ma ddefinixxewx b'mod ċar il-prodotti kollha li jridu jinxtraw qabel ma 
nbeda n-negozjar;  
iv. ma n ħatar l-ebda kumitat ta’ evalwazzjoni;  
v. ma ġie ppreparat l-ebda rapport ta’ evalwazzjoni;  
6. Jie ħu nota, g ħalhekk, tal-fatt li l-A ġenzija naqset milli tikkonforma mad-diversi rekwi żiti tar-regolamenti 
relevanti dwar l-akkwist pubbliku;  
7. Mhuwiex lest li ja ċċetta li l-A ġenzija ma kinitx kapa ċi twaqqaf sistema ta’ kontroll biex ji ġu evitati jew 
identifikati fil- ħin l-i żbalji persistenti ta’ hawn fuq li jheddu l-legalità u r-regolarità tat-tran żazzjoni ta’ 
ba żi g ħall-kontijiet tal-A ġenzija; g ħal din ir-ra ġuni, i ħeġġeġ lill-A ġenzija biex ittejjeb il-kwalità tal-pro ċe­
duri tal-akkwist tag ħha sabiex ittemm in-nuqqasijiet identifikati mill-Qorti tal-Awdituri;  
8. Jitlob lill-A ġenzija tistabbilixxi pjan ta’ akkwist pubbliku multiannwali li ji żgura kontrolli tekni ċi u 
pro ċedurali iktar b'sa ħħithom u tirrapporta lill-awtorità tal-kwittanza dwar din il-kwistjoni sat-30 ta’ 
Ġunju 2011;  
9. Jitlob lill-A ġenzija ti żgura li r-ri żultati tal-pro ċeduri tal-akkwist pubbliku ji ġu verifikati qabel ma 
jing ħataw il-kuntratti; jistenna li dejjem ji ġu ppreparati spe ċifikazzjonijiet tekni ċi dettaljati, fid-dawl 
ta’ dak li sabet il-Qorti tal-Awdituri;  
Approprjazzjonijiet ittrasferiti  
10. Jinsab im ħasseb li l-Qorti tal-Awdituri rrappurtat trasferiment ta’ EUR 19 500 000 (38 % tal-impenji tal- 
Aġenzija) u li madwar EUR 14 800 000 ta’ dan it-trasferiment kien g ħal attivitajiet li s'issa kienu 
għadhom mhumiex implimentati (jew, f' ċerti ka żijiet, prodotti mhux ir ċevuti) fl-a ħħar tas-sena; jenfa ­
sizza li din is-sitwazzjoni tindika dewmien fl-implimentazzjoni tal-attivitajiet iffinanzjati mit-Titolu II 
(Bini, tag ħmir u attivitajiet ta’ nefqa operattiva mixxellanja) tal-ba ġit tal-A ġenzija u li l-A ġenzija mhijiex 
konformi mal-prin ċipju ba ġitarju tal-annwalità; evalwa t-twe ġiba tal-A ġenzija dwar l-osservazzjonijeit u 
jilqa' po żittivament l-isforzi biex jitnaqqsu t-trasferimenti tal-bilan ċi mill-A ġenzija; i ħeġġeġ lill-A ġenzija 
tkompli b'dan il-pro ċess sabiex tapplika bis-s ħiħ il-prin ċipju ta’ annwalità;  
11. Jinnota li l-Qorti tal-Awdituri di ġà rrappurtat livell g ħoli ta’ trasferimenti fis-snin finanzjarji pre ċedenti u 
jinsab im ħasseb li din is-sitwazzjoni tmur kontra l-prin ċipju tal-annwalità; jinnota b'mod partikolari li l- 
ammonti tal-approprjazzjonijiet ba ġitarji tal-2008 trasferiti u m ħassra la ħqu rispettivament 
EUR 36 000 000 (19,7 % tal-ba ġit tal-2008) u EUR 9 700 000 (5,3 % tal-ba ġit tal-2008);MT L 250/176 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 27.9.2011
Dħul minn ħlasijiet  
12. Jistieden lill-A ġenzija ti żgura koordinazzjoni a ħjar bejn is-servizzi finanzjarji u xjentifi ċi sabiex tirri ­
medja d-dewmien twil u mhux a ċċettabbli g ħall-ordnijiet ta’ rkupru; jinnota l-fatt li l-Qorti tal-Awdituri 
rrappurtat li żew ġ ordnijiet ta’ rkupru (EUR 226 200 u EUR 110 200), minn g ħaxra ttestjati, kellhom 
dewmien twil ħafna (21 u 5 xhur rispettivament), dewmien li jikser ir-regoli interni tal-A ġenzija;  
13. Jenfasizza li l-ba ġit tal-A ġenzija hu ffinanzjat kemm mill-Ba ġit tal-Unjoni kif ukoll mid-drittijiet im ħallsa 
mill-industrija farma ċewtika g ħall-applikazzjoni jew g ħaż-żamma ta’ awtorizzazzjoni tal-Unjoni g ħat- 
tqeg ħid fis-suq; jinnota, madankollu, li l-kontribuzzjoni mill-ba ġit tal-UE tirrappre żenta biss 18,7 % tal- 
ba ġit kumplessiv u dan naqas tul is-snin; pere żemppju, fl-2005, il-kontribuzzjoni kienet tirrappre żenta 
22,7 %); jenfasizza li l-ba ġit kumplessiv disponibbli g ħall-A ġenzija kien jammonta g ħal 
EUR 194 389 000;  
Kuntratti ta’ kambju esteru  
14. Jistenna li l-A ġenzija timmani ġġja b'mod prudenti l-politika stabbilita tag ħha li tid ħol f'kuntratt tal- 
kambju bil-quddiem sabiex tipprote ġi parti mill-ba ġit amministrattiv tag ħha mill-varjazzjonijiet sfavo ­
revoli fir-rata tal-kambju tal-isterlina; jistenna li l-A ġenzija timmani ġġja b'mod prudenti tran żazzjonijiet 
bħal dawn biex ji ġi evitat it-telf fil-kambju b ħal ma ġara bit-telf ta’ EUR 900 000 fl-2009; jinnota li din 
hija osservazzjoni rikorrenti mag ħmula mill-Qorti tal-Awdituri; jitlob lill-A ġenzija tikkomunika l-poli ­
tika tag ħha tat-te żor riveduta lill-kumitat kompetenti tal-Parlament ming ħajr dewmien; bi ħsiebu jsegwi 
l-politika tat-te żor riveduta;  
15. Jinnota min-na ħa tal-A ġenzija li l-politika tat-te żor ġiet riveduta, adottata u approvata formalment mill- 
Kumitat Konsultattiv tal-Verifika tal-A ġenzija; jitlob lill-A ġenzija biex sat-30 ta’ Ġunju 2011 tipprovdi 
lill-Parlament ġabra ta’ informazzjoni ġenerali dwar l-implimentazzjoni tal-politika tat-te żor riveduta;  
Prestazzjoni  
16. Iqis il-valutazzjoni tal-adegwatezza u l-effettività tas-sistemi implimentati biex jing ħata appo ġġ g ħall- 
għoti tal-parir xjentifiku g ħall-medi ċini tal-bniedem fl-A ġenzija b ħala g ħodda importanti biex titkejjel il- 
prestazzjoni tal-A ġenzija; jirrikonoxxi li s-Servizz tal-Awditjar Intern (IAS) g ħamel verifiki u sab nuqqa ­
sijiet kriti ċi f'dan ir-rigward;  
Il- ġestjoni tal-kunflitti ta’ interess  
17. Ja ħseb li mhux a ċċettabbli l-fatt li l-A ġenzija ma tapplikax ir-regoli relevanti b'mod effettiv, li jwassal 
għall-fatt li m'hemm l-ebda garanzija li l-evalwazzjoni ta’ medi ċini g ħall-u żu tal-bniedem titwettaq minn 
esperti indipendenti; jindika li tnax-il rakkomandazzjoni “importanti ħafna” u wa ħda “kritika” minn 
bosta Rapporti Annwali tal-Awditjar pre ċedenti tal-IAS dwar l-A ġenzija, li l-bi ċċa l-kbira minnhom 
jirrigwardaw l-indipendenza ta’ esperti, kienu g ħadhom ma ġewx implimentati fl-2009, filwaqt li l- 
ewwel wa ħda minnhom tmur lura sal-2005;  
18. Jinnota l-impjegar tal-eks Direttur Direttur tal-A ġenzija minn kumpanija ta’ konsulenza li tag ħti parir, 
fost kumpaniji o ħrajn, lil kumpaniji farma ċewti ċi dwar l-i żvilupp ta’ medi ċini ġodda u t-tnaqqis tal- 
perjodu me ħtie ġ biex jidda ħħlu fis-suq; jenfasizza li dan il-pass jo ħloq xi dubju dwar l-indipendenza 
reali tal-A ġenzija; jinnota li l-Artikolu 16 tar-Regolament tal-Persunal tal-Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea (  1 ) 
jag ħti setg ħa ta’ diskrezzjoni wiesg ħa lill-Bord Mani ġerjali biex jippermetti jew jipprojbixxi dan it-tip ta’ 
impjegar; jinnota l-fatt li wara li a ċċetta l-impjegar futur tal-eks Direttur E żekuttiv tal-A ġenzija, il-Bord 
Mani ġerjali eventwalment idde ċieda li jistipula limiti rigward l-attivitajiet professjonali ġodda u futuri 
tieg ħu; jitlob, madankollu, li l-A ġenzija tipprovdi lill-awtorità ta’ kwittanza, sat-30 ta’ Ġunju 2011, 
rapport li jni żżel il-ka żijiet kollha komparabbli li se ħħew mindu n ħolqot l-A ġenzija u li jispjega bir- 
reqqa d-de ċiżjoni tal-Bord Mani ġerjali f'kull ka ż; 
19. Mhuwiex lest ja ċċetta li l-A ġenzija ma tikkonformax b'mod effettiv mal-Kodi ċi ta’ Kondotta tag ħha billi 
tistipula prin ċipji u gwida dwar l-indipendenza u l-kunfidenzjalità applikabbli g ħall-membri tal-Bord tat- 
Tmexxija u tal-Kumitati, g ħall-esperti u g ħall-persunal tal-A ġenzija; jippretendi mill-A ġenzija li tivvaluta 
fid-dettall, qabel l-allokazzjoni ta’ mexxejja tat-timijiet tal-pro ġetti g ħall-prodotti, jekk l-interessi ddikja ­
rati mill-membri tal-persunal jistg ħux jinfluwenzaw l-imparzjalità u l-indipendenza tag ħhom; barra 
minn hekk, i ħeġġeġ lill-A ġenzija biex tiddokumenta u tivvaluta l-kontrolli tag ħha u biex tiffalja d- 
de ċiżjonijiet ta’ allokazzjoni relevanti li jridu jkunu disponibbli fuq is-sit elettroniku tag ħha;MT 27.9.2011 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 250/177  
( 1 ) ĠU L 56, 4.3.1968, p. 1.
20. Jenfasizza li r-reputazzjoni tal-A ġenzija tista' ti ġi affettwata f'ka żijiet fejn l-evalwazzjonijiet jistg ħu ji ġu 
kkontestati fuq il-ba żi tal-possibilità ta’ kunflitti ta’ interess;  
21. Jitlob minnufih li l-A ġenzija tipprovdi lill-awtorità ta’ kwittanza l-mi żuri li hija ħadet biex tiggarantixxi 
l-indipendenza tal-esperti minn mindu n ħolqot;  
22. Kurju ż li jkun jaf g ħaliex ir-rapporti tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet annwali tal-A ġenzija mill- 
2006 'l hawn ma jsemmu xejn dwar nuqqasijiet rigward l-evalwazzjoni tal-indipendenza tal-esperti;  
23. Jitlob li jkun infurmat jekk u kif l-esperti u l-persunal li qed jindirizzaw kwalunkwe wa ħda mill-medi ċini 
tal-grupp benfluorex ġew i ċċekkjati dwar l-indipendenza tag ħhom u kif l-interessi ddikjarati tag ħhom 
ġew verifikati;  
Pro ċeduri li jappo ġġaw l-g ħoti ta’ evalwazzjoni xjentifika g ħall-medi ċini tal-bniedem  
24. Mhuwiex lest li ja ċċetta ming ħand l-A ġenzija li l-informazzjoni inklu ża fil-fajls tal-medi ċini g ħall-u żu 
tal-bniedem ma tkunx kompluta; f'dan ir-rigward i ħeġġeġ lill-A ġenzija biex tiggarantixxi li l-informazz ­
joni ewlenija tkun fa ċilment a ċċessjata u li ji ġu stabbiliti l-linji gwida relevanti kollha dwar is-sistema tal- 
fajls;  
25. Barra minn hekk jitlob lill-A ġenzija biex id-Database tal-Esperti Ewropej tkun kompluta u regolarment 
aġġornata kif me ħtie ġ mir-Regolament (KE) Nru 726/2004, u biex tinforma lill-awtorità ta’ kwittanza 
b'dan; i ħeġġeġ ukoll lill-A ġenzija tippermetti li jkun hemm irkupru effika ċi tal-informazzjoni permezz 
tad-databases SIAMED u Product Overview;  
Ir-rwol tal-A ġenzija u l-awtoritajiet kompetenti nazzjonali  
26. I ħeġġeġ lill-A ġenzija biex tinforma lill-awtorità ta’ kwittanza dwar il-kundizzjonijiet tal-ftehim tag ħha 
mal-Istati Membri rigward ir-rwoli u t-trasferiment tal- ħidmiet lill-awtoritajiet kompetenti nazzjonali 
meta ji ġu ttrattati su ġġetti b ħal ma huma l-indipendenza tal-kumitati, tal-esperti u l-pro ċess tal-eval ­
wazzjoni minn mindu da ħal fis-se ħħ il-ftehim, u dwar il-livell ta’ implimentazzjoni, inklu ż rekord 
dettaljat dwar kif dan evolva tul i ż-żmien; i żomm lill-A ġenzija responsabbli g ħall-implimentazzjoni 
ta’ pro ċeduri pree żistenti dwar l-identifikazzjoni u l- ġestjoni tal-kunflitti ta’ interess g ħall-esperti tag ħha 
sakemm dan il-ftehim mal-Istati Membri ji ġi g ħal kollox implimentat;  
Pariri Xjentifi ċi 
27. Jilqa' favorevolment l-isforzi tal-A ġenzija biex tipprovdi numru akbar ta’ pariri xjentifi ċi fil-fa żijiet bikrin 
tal-i żvilupp ta’ medi ċini ġodda kif ukoll l-introduzzjoni ta’ mi żuri biex tit ħaffef il-valutazzjoni tal- 
medi ċini li huma ta’ importanza ewlenija g ħas-sa ħħa pubblika u biex jit ħaffef il-pro ċess ta’ żvilupp u 
ta’ implimentazzjoni ta’ programmi telemati ċi; 
Il- ġestjoni tar-ri żorsi umani  
28. Jistieden lill-A ġenzija biex ti żgura li x-xog ħlijiet sensittivi ma ji ġux mog ħtija lill-persunal interim; fil-fatt 
jirrikonoxxi li l-A ġenzija ħaddmet persunal interim (32 fl-2009) bil-kundizzjoni li l-kandidati jkunu 
għaddew mit-testijiet g ħal a ġenti kuntrattwali u li w ħud mill-persunal interim jag ħmlu xog ħol sensittiv 
jew g ħandhom a ċċess g ħal informazzjoni sensittiva; jenfasizza r-riskji ta’ ksur tas-sigurtà potenzjali 
marbuta mal-a ċċess tal-persunal interim g ħall-informazzjoni sensittiva jew in-nuqqas ta’ g ħarfien tal- 
persunal interim dwar il-pro ċedura li g ħandhom isegwu;  
29. Jistieden lill-A ġenzija biex issa ħħaħ il-pro ċess tar-rekluta ġġ tag ħha u biex ti żgura li d-dokumentazzjoni 
tag ħha ti ġi mmani ġġjata b'mod korrett; jirrikonoxxi, fil-fatt, li l-IAS sab nuqqasijiet f'dan ir-rigward; 
jenfasizza wkoll li dokumentazzjoni mhux suffi ċjenti fil-pro ċeduri tar-rekluta ġġ tnaqqas il-possibilità li 
Aġenzija twie ġeb g ħall-allegazzjonijiet ta’ trattament mhux ugwali ta’ kandidati u/jew de ċiżjonijiet 
arbitrarji dwar ir-rekluta ġġ tal-persunal; barra minn hekk iqis li sakemm il-kompetizzjoni hija limitata, 
ir-rekluta ġġi li jirri żultaw ma jistg ħux jirrappre żentaw l-a ħjar g ħażla u li r-ri żorsi umani u finanzjarji 
jistg ħu jintu żaw b'mod ineffika ċi; 
Verifika interna  
30. Mhuwiex lest li ja ċċetta li d-dikjarazzjoni ta’ assigurazzjoni tad-Direttur E żekuttiv tat-13 ta’ Mejju 2010 
ma ssemmi l-ebda riserva u, konsegwentement, mhijiex konsistenti mal-impenn mog ħti fil-Kodi ċi ta’ 
Kondotta adottat mill-A ġenzija fid-dawl tad-dikjarazzjonijiet ta’ assigurazzjoni tal-IAS u l-Qorti tal- 
Awdituri;MT L 250/178 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 27.9.2011
31. Ifakkar li r-rapport tad-Direttur E żekuttiv g ħandu l-obbligu li jinkludi fir-rapport tieg ħu ġabra fil-qosor 
atl-kontenut tar-rapporti tas-Servizz tal-Awditjar Intern (IAS) g ħall-awtorità ta’ kwittanza u, partikolar ­
ment:  
i. in-numru u t-tipi ta’ verifiki interni li saru mill-IAS;  
ii. ir-rakkomandazzjonijiet kollha (inklu żi dawk li setg ħu ġew irrifjutati mill-A ġenzija); u  
iii. l-azzjonijiet kollha me ħuda abba żi ta’ dawk ir-rakkomandazzjonijiet;  
Kurju ż ikun jaf jekk dawn l-obbligi twettqux fi snin pre ċedenti u jitlob lill-A ġenzija biex tibg ħat lill- 
awtorità ta’ kwittanza, sat-30 ta’ Ġunju 2011, ir-rapporti tal-IAS mill-2007 'l hawn;  
32. Jinnota li l-inizjattiva tal-A ġenzija tipprovdi lill-awtorità ta’ kwittanza bir-Rapport Annwali tal-Verifika 
Interna dwar l-A ġenzija m ħejji mill-IAS; iqis li din g ħandha tkun il-prattika normali ta’ trasparenza u 
jistenna li l-a ġenziji kollha l-o ħra tal-Unjoni jsegwu din il-prattika;  
33. Jirrikonoxxi li, mit-32 rakkomandazzjoni tal-IAS, wa ħda hija “kritika” dwar il-pro ċeduri implimentattivi 
li jinvolvu l-esperti, u tnax huma “importanti ħafna”, l-aktar dwar il- ġestjoni tar-ri żorsi umani, dwar il- 
ġestjoni tal-kunflitti ta’ interess tal-persunal u dwar pro ċeduri o ħrajn li jappo ġġaw l-g ħoti ta’ evalwazz ­
joni xjentifika g ħall-medi ċini g ħall-u żu tal-bniedem fl-A ġenzija; Jistieden, g ħalhekk, lill-A ġenzija biex 
tinforma lill-awtorità ta’ kwittanza dwar il-kontenut pre ċiż ta’ dawn ir-rakkomandazzjoni ming ħajr 
dewmien; i ħeġġeġ lill-A ġenzija biex timplimenta b' ħeffa r-rakkomandazzjonijiet tal-IAS u biex sal- 
30 ta’ Ġunju 2011 tipprovdi lill-awtorità ta’ kwittanza ġabra s ħiħa ta’ informazzjoni dwar il-mi żuri 
me ħuda u implimentati biex ji ġu indirizzati kif xieraq dawn ir-rakkomandazzjonijiet; barra minn hekk 
jitlob lill-Qorti tal-Awdituri biex timmonitorja u tinforma l-awtorità ta’ kwittanza dwar l-effika ċja tal- 
mi żuri me ħuda;  
L-azzjonijiet li g ħandhom jittie ħdu mill-A ġenzija sat-30 ta’ Ġunju 2011  
34. I ħeġġeġ lid-Direttur E żekuttiv tal-A ġenzija, f'kooperazzjoni mal-IAS, biex jag ħmel verifika ddettaljata tal- 
użu effettiv tal-pro ċeduri e żistenti rigward l-identifikazzjoni u l- ġestjoni tal-kunflitti ta’ interess g ħall- 
persunal u l-esperti tieg ħu u biex jikkomunika r-ri żultati lill-awtorità ta’ kwittanza sat-30 ta’ Ġunju 
2011;  
35. Jistenna li l-Bord Governattiv jadotta malajr pjan ta’ azzjoni b ħala soluzzjoni g ħan-nuqqasijiet fil- 
pro ċeduri ta’ akkwist pubbliku; jitlob, b'mod partikolari, lid-Direttur E żekuttiv tal-A ġenzija, f'kooperaz ­
zjoni mal-IAS u d-direttorat ġenerali (D Ġ) inkarigat, biex ifassal dan il-pjan ta’ azzjoni li g ħandu jinkludi 
mi żuri spe ċifi ċi u l-kalendarju g ħall-implimentazzjoni; jistenna li l-A ġenzija tinforma lill-awtorità ta’ 
kwittanza b'dawn il-mi żuri spe ċifi ċi sat-30 ta’ Ġunju 2011;  
36. Jistieden g ħalhekk lill-A ġenzija biex tg ħarraf lill-awtorità ta’ kwittanza sat-30 ta’ Ġunju 2011 bil-mi żuri 
li ttie ħdu u t-titjib li sar fir-rigward ta’ dawn il-kwistjonijiet kollha ta’ t ħassib;  
37. Jirreferi, fir-rigward tal-osservazzjonijiet l-o ħra li jakkumpanjaw id-De ċiżjoni dwar il-kwittanza, li huma 
ta’ natura orizzontali, g ħar-ri żoluzzjoni tieg ħu tal-10 ta’ Mejju 2011 (  1 ) dwar il-prestazzjoni, il- ġestjoni 
finanzjarja u l-kontroll tal-a ġenziji.MT 27.9.2011 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 250/179  
( 1 ) Testi adottati, P7_TA(2011)0163 (Ara pa ġna 269 ta’ dan il- Ġurnal Uffi ċjali).