RI ŻOLUZZJONI TAL-PARLAMENT EWROPEW  
tal-10 ta’ Mejju 2012  
li tinkludi l-kummenti li jag ħmlu parti integrali mid-de ċiżjoni dwar il-kwittanza g ħall- 
implimentazzjoni tal-ba ġit tal-A ġenzija Ewropea g ħas-Sustanzi Kimi ċi g ħas-sena finanzjarja 2010  
IL-PARLAMENT EWROPEW,  
— wara li kkunsidra l-kontijiet annwali finali tal-A ġenzija Ewropea g ħas-Sustanzi Kimi ċi g ħas-sena finan ­
zjarja 2010,  
— wara li kkunsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet annwali tal-A ġenzija Ewropea g ħas- 
Sustanzi Kimi ċi g ħas-sena finanzjarja 2010, flimkien mat-twe ġibiet tal-A ġenzija (  1 ), 
— wara li kkunsidra r-rakkomandazzjoni tal-Kunsill tal-21 ta’ Frar 2012 (06083/2012 — C7-0051/2012),  
— wara li kkunsidra l-Artikolu 319 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,  
— wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 rigward 
ir-Regolament Finanzjarju applikabbli g ħall-bagit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (  2 ), u b'mod partiko ­
lari l-Artikolu 185 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Regolament (KE) Nru 1907/2006 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (  3 ) li jistabbi ­
lixxi A ġenzija Ewropea g ħas-Sustanzi Kimi ċi, u b'mod partikolari l-Artikolu 97 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2343/2002 tad-19 ta’ Novembru 
2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju strutturali g ħall-entitajiet imsemmijin fl-Artikolu 185 tar-Regola ­
ment (KE, Euratom) Nru 1605/2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju li jg ħodd g ħall-ba ġit ġenerali tal- 
Komunitajiet Ewropej (  4 ), u b'mod partikolari l-Artikolu 94 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Regola 77 u l-Anness VI tar-Regoli ta’ Pro ċedura tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-rapport tal-Kumitat g ħall-Kontroll tal-Ba ġit u l-opinjoni tal-Kumitat g ħall-Ambjent, 
is-Sa ħħa Pubblika u s-Sikurezza tal-Ikel (A7-0126/2012),  
A. billi l-Qorti tal-Awdituri affermat li kisbet assigurazzjonijiet ra ġonevoli li l-kontijiet annwali tal-A ġenzija 
Ewropea g ħas-Sustanzi Kimi ċi (l-A ġenzija) g ħas-sena finanzjarja 2010 huma affidabbli u li l-operazz ­
jonijiet sottostanti huma legali u regolari;  
B. billi fil-10 ta’ Mejju 2011 il-Parlament ta l-kwittanza lid-Direttur E żekuttiv tal-A ġenzija g ħall-implimen ­
tazzjoni tal-ba ġit tag ħha g ħas-sena finanzjarja 2009 (  5 ), u fir-ri żoluzzjoni tieg ħu li takkumpanja d- 
de ċiżjoni dwar il-kwittanza, fost affarijiet o ħra: 
— talab lill-A ġenzija tinforma lill-awtorità tal-kwittanza dwar il-passi me ħuda g ħat-titjib tas-sistema ta’ 
kontroll tag ħha permezz tat-tis ħiħ ta ċ-ċirkwiti finanzjarji, il-flussi tax-xog ħol, il-pjani ta’ azzjoni u l- 
evalwazzjonijiet tar-riskju tag ħha; 
— ħeġġeġ lill-A ġenzija biex effettivament ti żgura li:  
— il-komponenti kollha g ħad-de ċiżjonijiet ta’ finanzjament ikunu stabbiliti,MT 17.10.2012 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 286/193  
( 1 ) ĠU C 366, 15.12.2011, p. 33.  
( 2 ) ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.  
( 3 ) ĠU L 396, 30.12.2006, p. 1.  
( 4 ) ĠU L 357, 31.12.2002, p. 72.  
( 5 ) ĠU L 250, 27.9.2011, p. 150.
— l-informazzjoni me ħtie ġa f'kull livell fl-organizzazzjoni tkun iddefinita u indirizzata kif suppost,  
— il-Programm ta’ Ħidma Annwali (AWP) juri r-ri żorsi kollha disponibbli permezz tal-ba ġit, 
— id-dokumentazzjoni tal-pro ċeduri finanzjarji u l-listi ta’ kontroll ikunu iffinalizzati u a ġġornati;  
— stieden lill-A ġenzija sabiex ti żviluppa aktar l-ippjanar u l-monitora ġġ tal-akkwist pubbliku u l- 
eżekuzzjoni tal-ba ġit tag ħha sabiex tnaqqas il-proporzjon ta’ approprjazzjonijiet li jkunu ttras ­
feriti g ħas-sena ta’ wara;  
C. billi l-ba ġit kumplessiv g ħall-A ġenzija g ħas-sena 2010 kien jammonta g ħal EUR 75 500 000 meta 
mqabbel ma’ EUR 70 400 000 fl-2009, ammont li jirrappre żenta żieda ta’ 7,24 %;  
D. billi l-A ġenzija r ċeviet kontribut temporanju ta’ EUR 36 000 000 mill-Unjoni u mill-EFTA;  
Il- ġestjoni ba ġitarja u finanzjarja  
1. Jinnota li l-Qorti tal-Awdituri rrappurtat li l-ba ġit tal-A ġenzija g ħall-2010 kien ta’ EUR 75 000 000 
waqt li l-A ġenzija rrappurtat ba ġit ta’ EUR 75 500 000 g ħas-sena finanzjarja 2010;  
2. Jirrikonoxxi mill-A ġenzija li hija ffinanzjata permezz ta’ mi żati m ħallsa mill-industrija g ħar-re ġistrazz ­
joni ta’ sustanzi kimi ċi u minn kontribuzzjoni potenzjali tal-Unjoni;  
3. Ifakkar li l-kontribuzzjoni inizjali tal-Unjoni lill-A ġenzija g ħall-2010 ammontat g ħal EUR 25 305 000; 
josserva madankollu li EUR 8 700 000, li ġejjin mill-irkupru tal-bilan ċ po żittiv, żdiedu ma’ dak l- 
ammont, u g ħaldaqstant il-kontribuzzjoni totali tal-Unjoni tammonta g ħal EUR 34 005 000 g ħall- 
2010 (  1 ); jirrikonoxxi, barra minn hekk, li peress li normalment id-d ħul mill-mi żati jkun akkreditat 
lill-A ġenzija biss lejn l-a ħħar tas-sena, il-kontribut tal-Unjoni tqies me ħtie ġ sabiex jippermetti l- ħlas tal- 
kost operazzjonali sa Ottubru 2010;  
4. Jinnota li l-A ġenzija tirreferi g ħall-kontribut temporanju mill-Unjoni ta’ EUR 36 000 000 g ħall-2010 
għalkemm dak l-ammont jinkludi l-kontribut tal-EFTA;  
5. Ja ċċerta mir-rapport tag ħha dwar il- ġestjoni ba ġitarja u finanzjarja (RBFM) li l-A ġenzija impenjat ru ħha 
li tag ħti lura l-kontribut temporanju tal-Unjoni kollu kemm hu lill-Kummissjoni malli tir ċievi n-nota ta’ 
debitu korrispondenti; jirrikonoxxi mill-A ġenzija li r-rimbor ż tal-kontribut temporanju sar f'Marzu 
2011 u li l-interessi t ħallsu lill-Kummissjoni;  
6. Jirrikonoxxi mill-RBFM tag ħha li l-ba ġit inizjali tal-A ġenzija g ħall-2010 ammonta g ħal 
EUR 86 481 700; jinnota, madankollu, li tul is-sena l-Bord ta’ Tmexxija adotta żew ġ ba ġits ta’ emenda 
li naqqsu l-infiq ba ġitarju b'total ta’ EUR 11 000 000 (12,75 %);  
7. Jinnota mill-RBFM li l-ba ġit adottat g ħat-Titolu I fl-2010, EUR 47 214 285, kien emendat bi tnaqqis ta’ 
8 %, ji ġifieri b'EUR 3 787 650,18; jirrikonoxxi l-kumment tal-A ġenzija li r-ra ġuni prin ċipali g ħat-tnaqqis 
kienet rata ta’ rekluta ġġ iktar baxxa meta mqabbla mal-pjani inizjali; jinnota wkoll li r-rata ta’ e żekuzz ­
joni g ħat-Titolu I la ħqet 97,2 %;  
8. Josserva wkoll mill-RBFM li l-infiq fit-Titolu II irrappre żenta 92,4 % tal-ba ġit emendat 
(EUR 10 739 727,92 vs. EUR 11 624 281,05), li huwa r-ri żultat tal-kan ċellazzjoni ta’ diversi pro ġetti 
ta’ konsulenza IT li se jkunu implimentati b'kuntratt futur ta’ esternalizzazzjoni fl-2011;  
9. Jistabbilixxi mir-rapport annwali dwar l-attività (AAR) li l-A ġenzija rnexxielha tippro ċessa kwa żi 23 000 
ħlas ta’ mi żata lilha, li rri żulta fi d ħul mill-mi żati ta’ EUR 349 700 000;MT L 286/194 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 17.10.2012  
( 1 ) ĠU L 64, 12.3.2010, p. 447.
10. Jinnota mill-Qorti tal-Awdituri li fl-2010 l-A ġenzija saret kapa ċi tiffinanzja lilha nfisha kompletament, 
iżda li g ħad hemm lok g ħar-revi żjoni tar-Regolament Finanzjarju tag ħha biex jinkludi mekkani żmu 
għaż-żamma tal-ammont ta’ d ħul tal-A ġenzija li jaqbe ż id-d ħul li te ħtie ġ g ħall-finanzjament tal-attivi ­
tajiet futuri tag ħha; 
11. Jinnota t-twe ġiba tal-A ġenzija li tg ħid li se tinkludi proposta g ħal mekkani żmu g ħall- ġestjoni tad-d ħul 
żejjed fir-rie żami li jmiss tar-Regolament Finanzjarju tag ħha; jifhem mill-AAR tal-A ġenzija li sar arran ­ 
ġament ma’ kustodju estern ta’ reputazzjoni tajba u li qed jit ħejja arran ġament ie ħor sabiex ikun żgurat 
li r-ri żervi ta’ flus akkumulati jin żammu b'mod sikur u jkun iddiversifikat ir-riskju fejn jid ħlu dawn ir- 
riżervi li g ħandhom ikunu s-sors prin ċipali ta’ finanzjament g ħall-A ġenzija sakemm jid ħol fis-se ħħ il- 
Qafas Finanzjarju 2014-2020; jirrikonoxxi mill-A ġenzija li r-ri żervi tal-flus ġew allokati g ħall-imma ­
ni ġġjar ta’ assi fil-Bank Ewropew tal-Investiment u l-Bank Ċentrali tal-Finlandja;  
Ir-riporti tal-appropjazzjonijiet  
12. Jistabbilixxi mill-RBFM tal-A ġenzija li r-riporti tal-approprjazzjonijiet ta’ impenn u ta’ pagament, 
EUR 12 254 740,59, huma marbuta prin ċipalment mal-ispejje ż g ħall-appo ġġ tal-IT g ħall-operazzjonijiet 
(EUR 5 747 560,42), kif ukoll mal-amministrazzjoni ġenerali tal-A ġenzija (EUR 1 555 943,82);  
13. Jistabbilixxi wkoll mill-RBFM li l-ammont totali ta’ EUR 2 533 156,09 kien ikkan ċellat mill-approp ­
rjazzjonijiet ta’ impenn u ta’ pagament riportati mill-ba ġit tal-2009; jinnota li dan jikkon ċerna b'mod 
partikulari t-Titolu II;  
14. Jiddispja ċih li l-Qorti tal-Awdituri, fir-rapport tag ħha dwar il-kontijiet annwali tal-A ġenzija g ħas-sena 
finanzjarja 2010, ma ssemmix l-approprjazzjonijiet tal-A ġenzija li ġew riportati u kkan ċellati;  
15. Jilqa' l-isforzi tal-A ġenzija fit-titjib tal-ippjanar u l-monitora ġġ tar-ri żorsi u l-introduzzjoni ta’ linji gwida 
biex trawwem il-prin ċipju tal-annwalità; jirrikonoxxi b'mod partikolari li l-A ġenzija rnexxielha tnaqqas 
ir-rata ta’ riporti minn 29,7 % fl-2009 g ħall-16,3 % fl-2010;  
16. Jenfasizza wkoll li l-A ġenzija ta ħdem bi krediti li mhumiex disasso ċjati bejniethom fit-Titoli kollha 
tag ħha, u g ħalhekk mhux realistiku li wie ħed jistenna li l-operazzjonijiet kollha bba ġitjati g ħal sena 
kalendarja wa ħda jkunu kemm impenjati u kemm im ħallsa fl-istess sena ba ġitarja, spe ċjalment g ħan- 
nefqa operazzjonali b ħal dik fuq il-pro ġetti (e ż. l-i żvilupp tas-sistemi IT);  
Il-pro ċedura tal-akkwist  
17. Jinnota wkoll mill-AAR tal-A ġenzija li saru 350 akkwist fl-2010, inklu żi l-kuntratti ta’ qafas multiann ­
wali g ħall-IT, g ħal servizzi ta’ konsulenza dwar is-sigurtà, il-kwalità u l- ġestjoni, g ħall-kwistjonijiet 
differenti relatati mal-komunikazzjoni u g ħat-ta ħriġ fil-lingwi;  
18. Jirrikonoxxi b'mod partikolari li volum g ħoli ta’ kkuntrattar sar ta ħt kuntratti ta’ qafas e żistenti fil- 
qasam tas-servizzi ta’ konsulenza g ħall-IT, kif ukoll fir-rigward ta’ mistoqsijiet xjentifi ċi, tekni ċi, ambjen ­
tali u so ċjo-ekonomi ċi b'rabta ma’ REACH;  
Il- ġestjoni tar-ri żorsi umani (HR)  
19. Jinnota mill-AAR tal-A ġenzija li fl-2010 l-A ġenzija rreklutat iktar minn 120 membru tal-persunal ġdid; 
jirrikonoxxi b'mod partikolari li saret enfasi qawwija fuq ir-rekluta ġġ ta’ persunal espert biex tissa ħħaħ 
il-kapa ċità xjentifika tal-A ġenzija; jinnota wkoll li r-rekluta ġġ ta’ mani ġers f'karigi ta’ livell medju u g ħoli 
kien ukoll prijorità sabiex tkun żgurata l-implimentazzjoni tal-istruttura organizzattiva l- ġdida minn 
Jannar 2011;  
20. Jistieden lill-A ġenzija biex ittejjeb il-mod kif tippjana l-attivitajiet u l-pro ġetti tal-HR tag ħha meta 
tistabbilixxi l-AWP tag ħha; josserva b'mod partikolari mill-AAR tag ħha li min ħabba r-rata g ħolja u l- 
impatt fuq is-servizzi tal-HR tal-iskadenzi g ħar-re ġistrazzjoni, naqas il-livell ta’ prijorità tal-attivitajiet ta’ 
taħriġ u diversi pro ġetti tal-HR ġew posposti jew amministrati fuq livell aktar baxx minn dak inizjal ­
ment previst;MT 17.10.2012 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 286/195
Kunflitt ta’ interessi  
21. Waqt li jinnota li l-A ġenzija hija involuta f'de ċiżjonijiet ta’ importanza kbira g ħall-konsumaturi, u waqt 
li jqis l-espo żizzjoni tag ħha min ħabba l-importanza tag ħha g ħall-industrija, huwa jinsab ħerqan li 
jir ċievi u jiddiskuti s-sejbiet u r-rakkomandazzjonijiet mir-Rapport Spe ċjali tal-Qorti tal-Awdituri 
dwar sitwazzjonijiet ta’ kunflitt ta’ interessi li g ħandu jo ħro ġ qabel tmiem Ġunju 2012;  
22. Iqis li, wara l-fa żi inizjali ta’ tnedija b'enfasi fuq il-pro ċeduri, l-A ġenzija te ħtie ġ ti żgura li l-ba ġit u l- 
persunal tag ħha jkunu allokati b'mod li jippermettilha rendiment s ħiħ rigward is-sustanza, partikolar ­
ment fir-rigward tal-evalwazzjoni, ir-restrizzjonijiet u l-awtorizzazzjoni;  
L-awditjar intern  
23. Iqis li l-A ġenzija tejbet il-pro ċessi amministrattivi (inklu żi ċ-ċirkwiti finanzjarji) u l-fluss operazzjonali 
tag ħha bl-i żvilupp ta’ Sistema Integrata ta’ Ġestjoni ta’ Kwalità (ISO9001); jilqa' wkoll il-fatt li l-A ġenzija 
integrat l-evalwazzjonijiet tar-riskju fl-istabbiliment tal-prioritajiet u l-programm ta’ ħidma annwali 
tag ħha, u, fejn ikun xieraq, b ħala ba żi g ħat-te ħid tad-de ċiżjonijiet; iqis li din hija wa ħda mill-aqwa 
prattiki u li g ħandha ti ġi segwita mill-a ġenziji o ħra; 
24. Jirrikonoxxi li skont l-A ġenzija, is-Servizz tal-Awditjar Intern wettaq ħidma ta’ konsulenza dwar it- 
tħejjija g ħar-re ġistrazzjoni u r-ri żultat kien ma ħru ġ u tra żmess lid-Direttur E żekuttiv fl-14 ta’ April 
2010; jenfasizza li din il-verifika g ħandha l-g ħan li tevalwa kemm hi ppreparata l-A ġenzija biex tla ħħaq 
mal-iskadenzi tar-re ġistrazzjoni fil- ġejjieni;  
25. Jilqa' f'dan ir-rigward l-istabbiliment mill-A ġenzija ta’ unità ta’ re ġistrazzjoni u sottomissjoni separata kif 
ukoll ta’ task force ta’ kontin ġenza; jitlob, madankollu, lill-A ġenzija ttejjeb il-konsistenza fit-trattament 
tal-fajls; jinnota li dan huwa prerekwi żit g ħal attivitajiet ta’ re ġistrazzjoni u li l-A ġenzija g ħandha żżid l- 
isforzi tag ħha f'dan ir-rigward billi tistabbilixxi pro ċess standard g ħall-a ġġornamenti tar-regoli ta’ re ġis­
trazzjoni, u tra ċċa suffi ċjenti tal-informazzjoni u d-dokumentazzjoni dwar de ċiżjonijiet me ħuda dwar l- 
aġġornamenti tar-regoli;  
26. Jistieden ukoll lill-A ġenzija tipprepara l-persunal tal-unità tar-re ġistrazzjoni tag ħha g ħal ammont ta’ 
xog ħol akbar mil-livell attwali, billi t ħarr ġu (u b'mod partikolari lill-mani ġers ta’ livell medju tal-unità) 
u billi tistabbilixxi arran ġamenti biex il-persunal l-iktar importanti ikollu sostituti biex jappo ġawh; 
jenfasizza li l-kompitu tal-unità tar-re ġistrazzjoni g ħandu jkun iffukat fuq l-attivitajiet ċentrali li 
għalihom huwa me ħtie ġ g ħarfien spe ċifiku dwar ir-re ġistrazzjoni;  
27. Jistieden lill-A ġenzija biex issegwi metodolo ġija g ħar-rappurtar li tkun strettament minn fuq g ħal isfel/ 
minn isfel g ħal fuq u bi prin ċipji ta’ gwida ċari sabiex tiddefinixxi l-indikaturi rilevanti u l-g ħodda li 
għandhom jintu żaw; 
28. Jirrikonoxxi dak li qalet l-A ġenzija li l-Kapa ċità tal-Awditjar Intern g ħamlet żew ġ verifiki interni ta’ 
assigurazzjoni fl-2010: wa ħda dwar il-“Pro ċess ta’ Sostituzzjoni tal-Persunal” u l-o ħra dwar il-“Pro ċess ta’ 
Fatturazzjoni g ħall-Mi żati”; 
Il-Prestazzjoni  
29. Jinnota li lejn l-a ħħar tal-2010 g ħaddew żew ġ skadenzi importanti g ħal REACH u g ħar-Regolament 
dwar il-Klassifikazzjoni, l-Ittikkettar u l-Imballa ġġ; jilqa', g ħalhekk, il-fatt li l-A ġenzija kienet kapa ċi 
timmani ġġja b'su ċċess l-ilqug ħ u l-ippro ċessar ta’ 25 000 dossier ta’ re ġistrazzjoni dwar 4 300 sustanza 
kimika li jew huma komunement u żati fl-Ewropa jew huma l-aktar perikolu żi, u ta’ aktar minn 3 miljun 
notifika g ħal aktar minn 100 000 sustanza klassifikata u li trid ti ġi ttikkettata g ħall-protezzjoni tal- 
utent;  
30. Jilqa' l-inizjattivi tal-A ġenzija g ħat-tis ħiħ tal-attenzjoni lill-klijent u l-pro ċeduri g ħall-kummenti b'rispons 
għas-servizzi tag ħha; huwa partikolarment sodisfatt li l-A ġenzija tat attenzjoni partikolari lill-attivitajiet 
ta’ komunikazzjoni tag ħha b ħall- ġranet g ħall-partijiet interessati, il-pubblikazzjonijiet u l-g ħajnuna g ħall- 
utenti;MT L 286/196 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 17.10.2012
31. Jinsab sodisfatt mis-su ċċess tal- ħidma tal-A ġenzija fl-implimentazzjoni tal-le ġiżlazzjoni dwar is-sustanzi 
kimi ċi tal-Unjoni;  
32. Iqis l-i żviluppi fil-kuntest tal-kuntratti tal-IT b ħala ri żultat tal-kost sinifikanti tag ħhom u d-dewmien li 
kien hemm fil-fa żi ta’ t ħejjija;  
Ir-rwol tal-koordinatur tan-netwerk tal-a ġenziji  
33. Jifrah lill-A ġenzija tax-xog ħol effika ċi tag ħha b ħala koordinatur tan-netwerk tal-a ġenziji waqt il-pro ċe­
dura ta’ kwittanza tal-2010;  
34. Ji ġbed l-attenzjoni g ħar-rakkomandazzjonijiet tieg ħu fir-rapporti dwar il-kwittanza pre ċedenti, kif stab ­
biliti fl-Anness g ħal din ir-ri żoluzzjoni;  
35. Jirreferi, fir-rigward tal-kummenti l-o ħrajn li jakkumpanjaw id-De ċiżjoni tieg ħu dwar il-kwittanza, li 
huma ta’ natura orizzontali, g ħar-ri żoluzzjoni tieg ħu tal-10 ta’ Mejju 2012 (  1 ) dwar il-prestazzjoni, il- 
ġestjoni finanzjarja u l-kontroll tal-a ġenziji.MT 17.10.2012 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 286/197  
( 1 ) Testi adottati, P7_TA(2012)0164 (ara l-pa ġna 388 ta’ dan il- Ġurnal Uffi ċjali).
ANNESS  
RAKKOMANDAZZJONIJIET TAL-PARLAMENT EWROPEW TA’ DAWN L-A ĦĦAR SNIN  
Aġenzija Ewropea g ħas- 
Sustanzi Kimi ċi 2008  2009  
Il-Prestazzjoni  L-A ġenzija tibbenefika jekk ti żviluppa pro ċeduri biex min ju ża s-servizz tag ħha jkun jista’ 
jikkumentalha dwaru u jekk ti żviluppa kon ċentrazzjoni aktar qawwija fuq il-klijent  Jitlob li l-Qorti tal-Awdituri twettaq awditjar tal-prestazzjoni tal-A ġenzija  
Ġestjoni ba ġitarja u 
finanzjarja  — Jitlob lill-A ġenzija tie ħu mi żuri bil-g ħan li ttejjeb l-ippjanar u l-monitora ġġ tar-ri żorsi 
u l-approprjazzjonijiet tag ħha (41 % tal-approprjazzjonijiet g ħall-impenji allokati 
għall-attivitajiet operazzjonali kienu riportati u 37,5 % ġew annullati) 
— Jitlob lill-Kummissjoni te żamina modi biex tassigura li l-prin ċipju ta’ ġestjoni abba żi 
tal- ħtiġijiet ji ġi mplimentat bis-s ħiħ (ri żervi ta’ flus kontanti fl-2008: 
EUR 18 747 210,75)  Jistieden lill-A ġenzija sabiex ti żviluppa aktar l-ippjanar u l-monitora ġġ tal-akkwist pubbliku 
u l-e żekuzzjoni tal-ba ġit tag ħha sabiex tnaqqas il-proporzjon ta’ approprjazzjonijiet li 
jkunu ttrasferiti g ħas-sena ta’ wara; jinnota, fil-fatt, li l-Qorti tal-Awdituri rre ġistrat 
trasferiment g ħas-sena ta’ wara ta’ EUR 20 000 000 (29 % tal-approprjazzjonijiet) g ħas- 
sena ba ġitarja 2010, li madwar 88 % minnu jikkorrispondi g ħal attivitajiet li g ħadhom ma 
kinux implimentati (jew, f’xi ka żijiet, prodotti li ma waslux) fl-a ħħar tas-sena; jirrimarka, 
barra minn hekk, li 5 % tal-approprjazzjonijiet (EUR 3 000 000) kienu kkan ċellati  
Ri żorsi Umani  — Jistieden lill-A ġenzija tie ħu ħsieb l-implimentazzjoni tal-pro ċedura tar-rekluta ġġ 
— Kwistjonijiet ta’ trasparenza: f’erbatax-il pro ċedura ta’ rekluta ġġ, l-indipendenza tal- 
membri tal-kumitati tal-g ħażla ma kinitx garantita min ħabba l-fatt li d-direttur tal- 
Aġenzija nnifsu kien ippresieda dawn l-istess kumitati - JIFRA Ħ lill-A ġenzija g ħad- 
de ċiżjoni tag ħha li d-Direttur ma jipparte ċipax aktar fil- ħidmiet tal-kumitati tal-g ħażla 
— Jistieden lill-A ġenzija biex tistabbilixxi pro ċeduri ta’ trasferiment li jkunu definiti 
b’mod ċar Hu importanti li l-A ġenzija tibqa’ timmonitorja l-implimentazzjoni tal-ba ġit u tal-pjan ta’ 
rekluta ġġ tag ħha 
Il-Verifika Interna  L-awditjar ta’ tliet pro ċeduri wera nuqqasijiet fid-dokumentazzjoni ta’ sommarju tax- 
xog ħol tal-kumitati tal-g ħażla (nuqqas ta’ ġustifikazzjoni)  — Jistieden lid-Direttur E żekuttiv tal-A ġenzija biex jinforma lill-awtorità ta’ kwittanza 
dwar il-kontenut tal-pjan ta’ awditjar tag ħha 
— Jistieden lill-A ġenzija biex tinforma lill-awtorità ta’ kwittanza dwar il-passi me ħuda 
għat-titjib tas-sistema ta’ kontroll tag ħha bit-tis ħiħ ta ċ-ċirkwiti finanzjarji, tal-flussi 
tax-xog ħol, tal-awditjar, tal-pjanijiet ta’ azzjoni, u tal-evalwazzjonijiet tar-riskju tag ħha 
— I ħeġġeġ lill-A ġenzija biex effettivament ti żgura li: 
— il-komponenti kollha g ħal de ċiżjonijiet ta’ finanzjament ikunu ġew stabbiliti; 
— l-informazzjoni me ħtie ġa f’kull livell ġewwa l-organizzazzjoni tkun iddefinita u 
indirizzata kif suppost; 
— il-programm ta’ ħidma annwali juri r-ri żorsi kollha disponibbli permezz tal-ba ġit; 
— id-dokumentazzjoni tal-pro ċeduri finanzjarji u l-listi ta’ kontroll tkun iffinalizzata u 
aġġornataMT L 286/198 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 17.10.2012