RI ŻOLUZZJONI TAL-PARLAMENT EWROPEW  
tas-17 ta’ April 2013  
li tinkludi l-kummenti li jag ħmlu parti integrali mid-de ċiżjoni dwar il-kwittanza g ħall- 
implimentazzjoni tal-ba ġit ġenerali tal-Unjoni Ewropea g ħas-sena finanzjarja 2011, Taqsima VIII 
— L-Ombudsman Ewropew  
IL-PARLAMENT EWROPEW,  
— wara li kkunsidra l-ba ġit ġenerali tal-Unjoni Ewropea g ħas-sena finanzjarja 2011 (  1 ), 
— wara li kkunsidra l-kontijiet annwali konsolidati tal-Unjoni Ewropea g ħas-sena finanzjarja 2011 
(COM(2012) 436 — C7–0231/2012) (  2 ), 
— wara li kkunsidra r-rapport annwali tal-Qorti tal-Awdituri dwar l-implimentazzjoni tal-ba ġit g ħas-sena 
finanzjarja 2011, flimkien mat-twe ġibiet tal-istituzzjonijiet (  3 ), 
— wara li kkunsidra d-dikjarazzjoni ta’ assigurazzjoni (  4 ) dwar l-affidabilità tal-kontijiet, kif ukoll dwar il- 
legalità u r-regolarità tal-operazzjonijiet li jaqg ħu ta ħthom, ipprovduta mill-Qorti tal-Awdituri g ħas-sena 
finanzjarja 2011 skont l-Artikolu 287 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,  
— wara li kkunsidra tal-Artikolu 314(10) u l-Artikoli 317, 318 u 319 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal- 
Unjoni Ewropea,  
— wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 rigward 
ir-Regolament Finanzjarju applikabbli g ħall-ba ġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (  5 ), u b’mod partiko ­
lari l-Artikoli 50, 86, 145, 146 u 147 tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-Regolament (UE, Euratom) Nru 966/2012 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal- 
25 ta’ Ottubru 2012 dwar ir-regoli finanzjarji applikabbli g ħall-ba ġit ġenerali tal-Unjoni u li j ħassar ir- 
Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (  6 ), u b’mod partikolari l-Artikoli 164, 165 u 166 
tieg ħu, 
— wara li kkunsidra l-Artikolu 77 u l-Anness VI tar-Regoli ta’ Pro ċedura tieg ħu, 
— wara li kkunsidra r-rapport tal-Kumitat g ħall-Kontroll tal-Ba ġit (A7–0094/2013),  
1. Jinnota b’sodisfazzjon li, fir-rapport annwali tag ħha dwar l-2011, il-Qorti tal-Awdituri osservat li ma 
ġiet identifikata l-ebda dg ħufija sinifikanti fir-rigward tat-temi awditjati relatati mar-ri żorsi umani u l- 
pro ċeduri ta’ akkwist g ħall-Ombudsman Ewropew (“l-Ombudsman”);  
2. Jilqa’ l-fatt li, abba żi tal- ħidma ta’ awditjar tag ħha, il-Qorti tal-Awdituri kkonkludiet li l-pagamenti kollha 
kemm huma g ħas-sena li ntemmet fil-31 ta’ Di ċembru 2011 g ħan-nefqa amministrattiva u ta’ tip ie ħor 
tal-istituzzjonijiet u tal-korpi kienu ħielsa minn żbalji materjali;  
3. Jis ħaq fuq il-fatt li l-ba ġit tal-Ombudsman hu wie ħed purament amministrattiv u, fl-2011, kien 
jammonta g ħal EUR 9 427 395, b’EUR 7 318 795 allokati g ħat-Titolu 1 (infiq relatat ma’ persuni li 
jaħdmu mal-istituzzjoni), EUR 1 469 200 attribwiti g ħat-Titolu 2 (bini, g ħamara, tag ħmir u nfiq g ħal 
operat ie ħor) u EUR 639 400 g ħat-Titolu 3 (infiq ri żultat minn funzjonijiet ġenerali m ħarr ġa mill- 
istituzzjoni);MT L 308/134 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea 16.11.2013  
( 1 ) ĠU L 68, 15.3.2011.  
( 2 ) ĠU C 348, 14.11.2012, p. 1.  
( 3 ) ĠU C 344, 12.11.2012, p. 1.  
( 4 ) ĠU C 348, 14.11.2012, p. 130.  
( 5 ) ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.  
( 6 ) ĠU L 298, 26.10.2012, p. 1.
4. Jie ħu nota tal-fatt li mill-approprjazzjonijiet totali, ġew impenjati 92,54 % (89,65 % fl-2010) u t ħallsu 
85,62 % (84,03 % fl-2010) u jilqa’ dan it-titjib tar-rata ta’ utilizzazzjoni; jitlob li jsiru sforzi ulterjuri biex 
tittejjeb ir-rata ta’ utilizzazzjoni u li jsir monitora ġġ tat-tibdil li jsir;  
5. Jitlob li ji ġi onorat l-obbligu biex jittejjeb l-ippjanar finanzjarju ming ħajr dewmien biex ti ġi żgurata 
implimentazzjoni ba ġitarja aktar effi ċjenti;  
6. Ifa ħħar il-Pjan ta’ Ġestjoni Annwali tal-Ombudsman g ħall-2011 fejn huma inklu żi indikaturi ta’ pres ­
tazzjoni fundamentali biex titkejjel il-prestazzjoni tal-uffi ċċju fil-ksib tal-objettivi tieg ħu; 
7. Jistieden lill-Ombudsman jinkludi r-rata tas-servizzi ta’ interpretazzjoni mitluba i żda mhux u żati matul 
dik is-sena fir-rapport annwali tal-attività li jmiss;  
8. Jilqa’ l-konklu żjonijiet tal-awditur intern li l-Ombudsman implimenta tnejn mit-tliet rakkomandazz ­
jonijiet b ħala g ħajnuna g ħall-uffi ċċju tal-Ombudsman biex itejjeb il-pro ċeduri interni tieg ħu g ħall- 
ġestjoni u l-kontroll fl-ippro ċessar tat-talbiet g ħal ħlas; jindika li g ħad hemm b żonn ta’ titjib fir-rigward 
ta’ tag ħrif f’waqtu dwar il- ħlasijiet effettivi; jitlob li t-tielet rakkomandazzjoni, li tkopri tag ħrif ulterjuri 
f’waqtu rigward il-pagamenti nnifishom, ti ġi implimentata ming ħajr dewmien;  
9. Jitlob li jkun hemm żieda sostanzjali tal-per ċentwal tad-de ċiżjonijiet dwar l-ammissibilità li jittie ħdu fi 
żmien xahar minn meta jasal ilment, li, fl-2011, la ħaq ċifra ta’ 70 %; jemmen li r-ristrutturazzjoni tal- 
uffi ċċju tal-Ombudsman, implimentata fil-bidu tal-2012, flimkien ma’ pro ċedura aktar semplifikata 
għar-Re ġistru, tista’ tikkontribwixxi biex, fis-snin li ġejjin, l-Unità g ħall-Ilmenti jkollha rendiment a ħjar; 
10. Jinnota bi t ħassib li t-tul medju tal-inkjesti kompla ji żdied fl-2011, b’66 % biss tal-ka żijiet mag ħluqa fi 
żmien 12-il xahar u 80 % tal-ka żijiet mag ħluqa fi żmien 18-il xahar; jitlob li din ir-rata tittejjeb 
sostanzjalment; jistieden lill-Ombudsman ji ċċara liema per ċentwal ta’ ka żijiet jinvolvi aktar minn 
ċiklu wie ħed ta’ inkjesti u meta jkun hemm b żonn g ħal tieni ċiklu ta’ inkjesti;  
11. Jistieden lill-Ombudsman jinkludi, bil- ħsieb li jitnaqqas it-tul tal-pro ċeduri, indikazzjoni tal-per ċentwal 
tar-ri żorsi li jaffettwa l-ippro ċessar tal-ilmenti mressqa mill-pubbliku, u l-mi żuri li jikkunsidra li hemm 
bżonn sabiex is-servizzi jsiru aktar rapidi u effika ċi, b’mod partikolari permezz tar-riallokazzjoni tar- 
riżorsi, fir-rapport annwali tieg ħu; 
12. Jistieden lill-Ombudsman jistipula l-modi kif jindirizza li ċ-ċittadini tal-Unjoni u l-ammont ta’ fondi li 
jislet mill-ba ġit g ħal dan il-g ħan fir-rapport annwali tieg ħu; 
13. Jistieden lill-uffi ċċju tal-Ombudsman jinkludi tabella e żawrjenti tar-ri żorsi umani kollha g ħad-dispo żizz ­
joni tal-Ombudsman, imqassma skont il-kategorija, il-grad, il- ġeneru, il-parte ċipazzjoni f’ta ħriġ profess ­
jonali u n-nazzjonalità fir-rapport annwali tal-attività li jmiss u jipprovdi s-sett s ħiħ ta’ dokumenti 
me ħtie ġ g ħas-snin pre ċedenti;  
14. Jindika li r-rapport annwali dwar l-attivitajiet tal-Ombudsman fl-2011 ġie adottat mill-plenarja f’Ottubru 
2012 u jinsab sodisfatt bil-kummenti li saru fih.MT 16.11.2013 Il- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea L 308/135