RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali tal-Uffiċċju tal-Proprjetà Intellettwali tal-Unjoni Ewropea għas-sena finanzjarja 2016, flimkien mar-risposta tal-Uffiċċju

(2017/C 417/30)

INTRODUZZJONI

INFORMAZZJONI LI TAPPOĠĠA D-DIKJARAZZJONI TA’ ASSIGURAZZJONI

KUMMENTI DWAR IL-ĠESTJONI BAĠITARJA

KUMMENTI DWAR ĠESTJONI FINANZJARJA TAJBA U DWAR IL-PRESTAZZJONI

KUMMENTI OĦRA

SEGWITU GĦALL-KUMMENTI MIS-SNIN PREĊEDENTI

(1) ĠU L 78, 24.3.2009, p. 1.

(2) ĠU L 341, 24.12.2015, p. 21.

(3) Aktar informazzjoni dwar il-kompetenzi u l-attivitajiet tal-Uffiċċju hija disponibbli fuq is-sit web tiegħu: https://euipo.europa.eu.

(4) Iċ-ċifri tal-baġit jinkludu riżerva għal avvenimenti mhux previsti.

Sors: data pprovduta mill-Uffiċċju.

(5) Ir-rapporti finanzjarji jinkludu l-karta tal-bilanċ, ir-rapport tal-prestazzjoni finanzjarja, ir-rapport tal-flussi tal-flus, ir-rapport tal-bidliet fl-assi netti u sommarju tal-politiki kontabilistiċi sinifikanti u noti oħra ta’ spjegazzjoni.

(6) Ir-rapporti dwar l-implimentazzjoni tal-baġit jinkludu r-rapporti li jaggregaw l-operazzjonijiet baġitarji kollha u n-noti ta’ spjegazzjoni.

(7) L-Artikolu 89(1) tar-Regolament finanzjarju tal-Uffiċċju jipprovdi li huwa għandu jistabbilixxi fond ta’ riżerva li jkollu fondi suffiċjenti biex jiżgura l-kontinwità tal-operazzjonijiet tiegħu u l-eżekuzzjoni tal-kompiti tiegħu għal sena, jiġifieri, l-ekwivalenti tal-approprjazzjonijiet stmati li huma previsti fit-Titoli 1, 2 u 3 tal-baġit tal-Uffiċċju.

(8) L-Artikolu 139(4) u (6) tar-Regolament fundatur tal-Uffiċċju jipprovdi li kull sena huwa għandu jikkumpensa għall-ispejjeż imġarrba mill-uffiċċji li jittrattaw il-proprjetà industrijali tal-Istati Membri, mill-Uffiċċju tal-Benelux għall-Proprjetà Intellettwali u minn kwalunkwe awtorità rilevanti oħra li tiġi nnominata minn Stat Membru, bħala riżultat tal-kompiti speċifiċi li huma jwettqu bħala partijiet funzjonali tas-sistema tat-trademarks tal-Unjoni Ewropea fil-kuntest ta’ diversi servizzi u proċeduri, li permezz tagħhom dan l-obbligu għandu japplika biss sal-punt li ma jkun hemm l-ebda defiċit baġitarju f’dik is-sena.

ANNESS

Segwitu għall-kummenti mis-snin preċedenti

Sena Kummenti tal-Qorti Status tal-azzjoni korrettiva (Ikkompletata/Għadha għaddejja/Pendenti/M/A) 2013 L-Uffiċċju għandu stabbilit Pjan tal-Kontinwità tan-Negozju u ta’ Ġestjoni tal-Kriżi li jistipula li madwar 25 rwol għandhom ikunu koperti b’mod permanenti minn impjegati fuq xogħol stand-by. Għalkemm l-approprjazzjonijiet tal-baġit għal allowances ta’ xogħol stand-by jiġu approvati kull sena mill-Kumitat tal-Baġit tal-Uffiċċju, l-ammont imħallas fl-2013 (EUR 402 458 ) jaqbeż b’mod konsiderevoli allowances ta’ dan it-tip li jitħallsu minn aġenziji oħra li jeħtiġilhom jiżguraw servizz permanenti. Ikkompletata 2014 Fir-Rapport tagħha għall-2013 dwar il-kontijiet annwali tal-Uffiċċju, il-Qorti qajmet dubju dwar l-ammont li ntnefaq fuq allowances ta’ xogħol stand-by (EUR 0,40 miljun). Dawn il-pagamenti kienu ogħla fl-2014 (EUR 0,44 miljun). F’Novembru 2014, l-Uffiċċju rreveda l-politika tiegħu u naqqas l-għadd ta’ rwoli intitolati għal allowances ta’ xogħol stand-by minn 25 għal 17, u l-effett finanzjarju ta’ dan se jkun jidher mill-2015 (1). Disa’ membri tal-persunal irċevew aktar minn EUR 11 000 kull wieħed f’allowances ta’ xogħol stand-by, u sebgħa minnhom huma maniġers. Ikkompletata 2015 Il-livell ta’ approprjazzjonijiet impenjati li ġew riportati għall-2016 kien għoli għat-Titolu III f’ammont ta’ EUR 12,9 miljun, jiġifieri 36 % (2014: EUR 14,1 miljun, jiġifieri 38 %). Ir-riporti huma prinċipalment relatati ma’ ftehimiet ta’ kooperazzjoni mal-Uffiċċji Nazzjonali li jippreżentaw klejms għall-ispejjeż wara tmiem is-sena biss. M/A 2015 L-akkwist ta’ servizzi bbażati fuq proċedura negozjata mingħajr il-pubblikazzjoni ta’ avviż dwar kuntratt jillimita l-kompetizzjoni għal parti unika ta’ negozjar u għalhekk għandu jintuża biss f’ċirkustanzi eċċezzjonali. Konformement ma’ din il-proċedura, fl-2015 l-Uffiċċju estenda sitt kuntratti qafas b’valur tas-servizzi estiżi ta’ EUR 1,9 miljun (fl-2014: 12-il kuntratt qafas b’valur tas-servizzi estiżi ta’ EUR 12,6 miljun) (2). L-użu li l-Uffiċċju għamel minn din il-proċedura ma jistax jitqies bħala “eċċezzjonali” minħabba l-għadd, il-valur u l-frekwenza ta’ dawn il-kuntratti, u huwa ma kienx jikkonforma bis-sħiħ mar-rekwiżiti formali (3). Ikkompletata 2015 L-Uffiċċju jirrimborża parti mis-salarju gross, jew is-salarju gross kollu, tal-Esperti Nazzjonali Sekondati (ENS) lill-impjegaturi tagħhom. Din hija devjazzjoni mill-prattika tal-Kummissjoni li l-impjegaturi tal-ENS ikomplu jħallsu s-salarji tagħhom. Fl-2015, dawn ir-rimborżi ammontaw għal EUR 1,9 miljun. Ikkompletata 2015 Fil-31 ta’ Diċembru 2015, disa’ membri tal-persunal tal-OHIM ġew sekondati, fl-interess tas-servizz, lill-Bord tal-Appell tal-OHIM. Madankollu, ir-Regolamenti tal-Persunal tal-UE ma jipprevedux sekondar ta’ dan it-tip (4). Ikkompletata (5)

(1) Fl-2015, l-Uffiċċju ħallas EUR 285 242 għal allowances ta’ xogħol stand-by, u 13-il rwol kienu intitolati għal dan.

(2) Kuntratti qafas estiżi bbażati fuq l-Artikolu 134(1)(f) tar-Regolament ta’ Delega tal-Kummissjoni (UE) Nru 1268/2012 (ĠU L 362, 31.12.2012, p. 1).

(3) Kif stipulat fl-Artikolu 134(3) tar-Regoament Delegat (UE) Nru 1268/2012.

(4) L-Artikolu 37(a) tar-Regulation No 31 (EEC), 11 (EAEC), laying down the Staff Regulations of Officials and the Conditions of Employment of Other Servants of the European Economic Community and the European Atomic Energy Community (ir-Regolament Nru 31 (KEE), 11 (KEEA), li jistabbilixxi r-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali u l-Kundizzjonijiet tal-Impjieg ta’ Aġenti Oħra tal-Komunità Ekonomika Ewropea u l-Komunità Ewropea tal-Enerġija Atomika) (ĠU 45, 14.6.1962, p. 1385/62).

(5) Fl-2016, l-Uffiċċju ħa miżuri ulterjuri biex jiżgura l-indipendenza tal-Bord mill-Uffiċċju.