41995A1127(01)
27.11.1995 IL-ĠURNAL UFFIĊJALI TAL-KOMUNITAJIET EWROPEJ C 316/2
KONVENZJONI
bbażata fuq l-artikolu K.3 tat-Trattat fuq l-Unjoni Ewropea, dwar l-ista bbiliment ta’ Uffiċċju Ewropew
tal-Pulizija (Il-Konvenzjoni Europol)
IL-PARTIJIET KONTRAENTI GĦOLJA f’din il-Konvenzjoni, l-Istati Membri t a’ l-Unjoni Ewropea,
WAQT LI JIRREFERU għall-Att tal-Kunsill tas-26 ta’ Lulju 1995;
KONXJI tal-problemi urġenti li jqumu minħabba t-terroriżmu, it-traffik u illegali tad-drogi, u forom serji oħra ta’ delitti
internazzjonali;BILLI hemm ħtieġa għall-progress fis-solidarjetà u l-kooperazzjoni bej n l-Istati Membri ta’ l-Unjoni Ewropea, b’mod partikolari
permezz ta’ titjib fil-kooperazzjoni tal-pulizija bejn l-Istati Membri ;
BILLI dan l-żvilupp għandu jippermetti aktar titjib fil-protezzjoni tas -sigurtà u l-ordni pubbliku;
BILLI t-twaqqif ta’ l-Uffiċju Ewropew tal-Pulizija (Europol) ġie miftie hem fit-Trattat fuq l-Unjoni Ewropea tas-7 ta’ Frar 1992;
FID-DAWL tad-deċiżjoni tal-Kunsill Ewropew tad-29 ta’ Ottubru 1993 li l- Europol għandu jkun imwaqqaf fl-Olanda u jkollu
s-sede tiegħu fil-Hague;BIL-ĦSIEBta’l-għankomunilitittejjebil-kooperazzjonital-pulizija fil-qasamtat-terroriżmu,it-traffikuillegalitad-drogauforom
oħra serji ta’ delitti internazzjonali permezz ta’ skambju konfidenzjal i u intensiv ta’ informazzjoni bejn l-Europol u taqsimiet
nazzjonali ta’ l-Istati Membri;FUQ IL-FTEHIM li l-forom ta’ kooperazzjoni preskritti f’din il-Konvenzj oni m’għandhomx jaffettwaw forom oħra ta’
kooperazzjoni bilaterali jew multilaterali;KONVINTIlifil-qasamtal-kooperazzjonital-pulizija,tridtingħataat tenzjonipartikolarilill-protezzjonitad-drittijiettal-bniedem,
u b’mod partikolari lill-protezzjoni tad- datapersonali tagħhom;
BILLI l-attivitajiet ta’ l-Europol taħt din il-Konvenzjoni huma mingħaj r preġudizzju għall-poteri tal-Komunitajiet Ewropej; billi
l-Europol u l-Komunitajiet għandhom interess reċiproku fil-qafas ta’ l- Unjoni Ewropea, fit-twaqqif ta’ tipi ta’ kooperazzjoni li
jippermettu kull wieħed minnhom jagħmel id-dmirijiet tiegħu b’mod effet tiv kemm jista’ jkun,
FTIEHMU KIF ĠEJ:12 MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 19/Vol. 8
WERREJ
Pagna
TITOLU I TWAQQIF U ĦIDMIET ……………………………………………………………………………… 15
Artikolu 1 Twaqqif………………………………………………………………………………………………… 15Artikolu 2 Għan…………………………………………………………………………………………………… 15Artikolu 3 Ħidmiet………………………………………………………………………………………………… 15Artikolu 4 Taqsimiet Nazzjonali ………………………………………………………………………………… 16Artikolu 5 Uffiċjali tal-kollegamenti …………………………………………………………………………… …1 6
Artikolu 6 Sistema kompjuterizzata ta’ informazzjoni miġbura……………………… ………………………… 17
TITOLU II SISTEMA TA’ INFORMAZZJONI. …………………………………………………………………… 17Artikolu 7 Twaqqif ta’ sistema ta’ informazzjoni……………………………………………………… ………… 17
Artikolu 8 Kontenut tas-sistema ta’ informazzjoni ………………………………………………… …………… 18
Artikolu 9 Dritt ta’ aċċess għas-sistema ta’ informazzjoni ……………………………… ……………………… 18
TITOLU III FAJLS TAX-XOGĦOL GĦALL-ISKOP TA’ ANALIŻI……………………………………………… …1 9
Artikolu 10 Ġbir, ipproċessar u użu ta’ datapersonali …………………………………………………………… 19
Artikolu 11 Sistema ta’ indiċi ……………………………………………………………………………………… 20Artikolu 12 Ordni biex jinfetaħ fajl ta’ data……………………………………………………………………… 21
TITOLU IV DISPOŻIZZJONIJIET KOMUNI FUQ L-IPPROĊESSAR TA’ INFORMAZZJONI …………………… 21
Artikolu 13 Dmir tan-notifika……………………………………………………………………………………… 21Artikolu 14 Standard ta’ protezzjoni ta’ data……………………………………………………………………… 21
Artikolu 15 Responsabbilità fi kwistjonijiet ta’ protezzjoni ta’ data……………………………………………… 22
Artikolu 16 Dispożizzjonijiet fuq it-tħejjija ta’ rapporti…………………………… ……………………………… 22
Artikolu 17 Regoli fuq l-użu ta’ data……………………………………………………………………………… 22
Artikolu 18 Kommunikazzjoni ta’ datalil stati terzi u korpi terzi oħra ………………………………………… 22
Artikolu 19 Dritt ta’ aċċess ………………………………………………………………………………………… 23
Artikolu 20 Korrezzjoni u tħassir ta’ data. ………………………………………………………………………… 24
Artikolu 21 Termini għall-ħażna u t-tħassir ta’ fajls ta’ data……………………………………………………… 25
Artikolu 22 Korrezzjoni u ħażna ta’ dataf’fajls tal-karta ………………………………………………………… 25
Artikolu 23 Korp ta’ sorveljanza nazzjonali ………………………………………………………………… …… 25
Artikolu 24 Korp ta’ sorveljanza konġunt. ……………………………………………………………………… …2 5
Artikolu 25 Sigurtà ta’ data………………………………………………………………………………………… 26
TITOLU V STATUS LEGALI, ORGANIZZAZZJONI U DISPOŻIZZJONIJIET FINANZJARJ I ………………… 27
Artikolu 26 Kapaċità legali ………………………………………………………………………………………… 27Artikolu 27 L-organi ta’ l-Europol ………………………………………………………………………………… 27Artikolu 28 Bord ta’ Amministrazzjoni …………………………………………………………………………… 2 7
Artikolu 29 Direttur………………………………………………………………………………………………… 28Artikolu 30 Persunal………………………………………………………………………………………………… 29Artikolu 31 Kunfidenzjalità ………………………………………………………………………………………… 29Artikolu 32 Obbligu ta’ diskrezzjoni u kunfidenzjalità ……………………………………… …………………… 29
Artikolu 33 Lingwi ………………………………………………………………………………………………… 3019/Vol. 8 MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 13
Pagna
Artikolu 34 Informazzjoni lill-Parlament Ewropew ………………………………………………… …………… 30
Artikolu 35 L-estimi………………………………………………………………………………………………… 30
Artikolu 36 Verifika ………………………………………………………………………………………………… 31Artikolu 37 Ftehim dwar is-sede ………………………………………………………………………………… 31
TITOLU VI RESPONSABBILITÀ U PROTEZZJONI LEGALI……………………………………………………… 3 2
Artikolu 38 Responsabbilità għall-ipproċessar tad- datamhux awtorizzat jew mhux korrett …………………… 32
Artikolu 39 Responsabbilità oħra ………………………………………………………………………………… 32
Artikolu 40 Riżoluzzjoni tat-tilwim ……………………………………………………………………………… 3 2
Artikolu 41 Privileġġi u immunitajiet ……………………………………………………………………………… 32
TITOLU VII DISPOŻIZZJONIJIET FINALI ………………………………………………………………………… 33
Artikolu 42 Relazzjonijiet ma’ Stati terzi u korpi oħra ………………………………………… ………………… 33
Artikolu 43 Emendi ta’ din il-Konvenzjoni……………………………………………………………………… …3 3
Artikolu 44 Riżervi ………………………………………………………………………………………………… 33
Artikolu 45 Dħul fis-seħħ ………………………………………………………………………………………… 33Artikolu 46 Adeżjoni ta’ Stati Membri ġodda…………………………………………………………………… …3 4
Artikolu 47 Depożitarju …………………………………………………………………………………………… 34
L-Anness imsemmi fl-Artikolu 2. ………………………………………………………………………………………… 4 0
Dikjarazzjoni ……………………………………………………………………………………………………………… 4214 MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 19/Vol. 8
TITOLU I
TWAQQIF U ĦIDMIET
Artikolu 1
Twaqqif
1. L-IstatiMembrita’l-UnjoniEwropea,hawnisfelimsejħabħala
l-“Istati Membri”, b’dan iwaqqfu Uffiċċju Ewropew tal-Pulizija,hawn isfel msejjaħ bħala l-“Europol”.
2. L-Europolgħandujkunf’kuntattma’taqsimanazzjonaliwaħda
f’kull Stat Membru, li għandha titwaqqaf jew tkun innominataskond l-Artikolu 4.
Artikolu 2
Għan
1. L-għan ta’ l-Europol għandu jkun, fil-qafas tal-kooperazzjonibejn l-Istati Membri bis-saħħa ta’ l-Artikolu K.1 (9) ta’ Trattat fuql-Unjoni Ewropea, li ttejjeb, bil-miżuri msemmija f’dinil-Konvenzjoni, l-effettività u l-kooperazzjoni fl-Istati Membri fil-prevenzjoni u l-ġlieda kontra t-terroriżmu, it-traffiku illegali tad-droga u forom oħra serji ta’ reati internazzjonali fejn hemmindikazzjonijietfattwalilihemminvolutastrutturakriminaliorga-nizzata u tnejn jew aktar Stati Membri huma affetwati b’dawnit-tipi ta’ delitti b’mod li jenħtieġ approċċ komuni mill-IstatiMembri minħabba l-iskala, is-sinifikat u l-konsegwenzi tar-reatikkonċernati.
2. Biexjinkisebb’modprogressivl-għanimsemmifil-paragrafu1,
l-Europol inizjalment għandu jaġixxi biex jipprevjeni ujikkombatti t-traffiku illegali tad-droga, it-traffiku f’sustanzi nuk -
leariuradjoattivi,it-traffikufil-klandestini,it-traffikutal-bne dmin
u d-delitti dwar il-vetturi bil-mutur.
Sa mhux aktar tard minn sentejn wara d-dħul fis-seħħ ta’ din
il-Konvenzjoni, l-Europol għandu jieħu ħsieb ukoll d-delitti litwettqu jew x’aktarx jitwettqu fil-milja ta’ attivitajiet terroristiċikontral-ħajja,l-integritàfiżika,il-libertàpersonalijewil-proprj età.
Il-Kunsill,waqtliaġixxab’modunanimuskondil-proċedurastab-bilitafit-TitoluVItat-Trattatfuql-UnjoniEwropea,jista’jiddeċied i
li jqabbad lill-Europol biex jissielet dawn l-attivitajiet terroristiċ i
qabel ma jiskadi dak il-perjodu.
Il-Kunsill,b’modunanimuskondil-proċedurastabbilitafit-Titolu
VItat-Trattatfuql-UnjoniEwropea,jista’jiddeċiedilijqabbadlill-Europolbiexjissieletforomoħrata’kriminalitàelenkatifl-Annessta’ din il-Konvenzjoni jew manifestazzjonijiet speċifiċi tagħhom.Qabeljaġixxi,il-Kunsillgħandujqabbadlill-Bordta’Amministraz-zjoni biex jipprepara d-deċiżjoni tiegħu u b’mod partikolari jis-tabbilixxi l-estimi u l-implikazzjonijiet tal-persunal ta’ l-Europol.
3. Il-kompetenza ta’ l-Europol dwar forma ta’ delitt jew manifes-
tazzjonijiet speċifiċi tagħhom għandhom ikopru kemm:
(1) attivitajiet illegali ta’ ħasil tal-flus b’konnessjoni ma’ dawn
il-forom ta’ kriminalità jew manifestazzjonjiet speċifiċi tagħ-
hom;
(2) reati kriminali relatati.
Danliġejgħandujitqiesbħalarelatatujitqiesmal-proċeduristab-
biliti fl-Artikol u8u1 0 :
— reati kriminali li jitwettqu biex jinġabu l-mezzi biex ikunu
kommessi atti fl-isfera ta’ kompetenza ta’ l-Europol,
— reati kriminali li jitwettqu biex ikunu faċilitati jew biex jit-
wettqu atti fl-isfera ta’ kompetenza ta’ l-Europol,
— reati kriminali li jitwettqu biex jassiguraw l-impunità ta’ atti
fl-isfera ta’ kompetenza ta’ l-Europol,
4. Għall-iskopijiet ta’ din il-Konvenzjoni, “awtoritajietkompetenti” tfisser il-korpi pubbliċi kollha li jinsabu fl-IstatiMembri li huma responsabbli skond il-liġi nazzjonali għall-prevenzjoni ta’ u l-ġlieda kontra r-reati kriminali.
5. Għall-iskopijiet tal-paragraf i1u2 ,“traffiku illegali ta’ drogi”
tfisser ir-reati kriminali elenkati fl-Artikolu 3 (1) tal-Konvenzjoni
tan-NazzjonijietUnitita’l-20ta’Diċembru1988kontrat-traffikuilleċitu fi Drogi Narkotiċi u Sustanzi Psikotropiċi u fid-dispożizzjonijiet li jemendaw jew jisostitwixxu dikil-Konvenzjoni.
Artikolu 3
Ħidmiet
1. Fil-qafas ta’ l-għan tiegħu bis-saħħa ta’ l-Artikolu 2 (1),l-Europol għandu jkollu dawn il-ħidmiet partikolari:
(1) biex ikun iffaċilitat l-iskambju ta’ informazzjoni bejn l-Istati
Membri;
(2) biex tinkseb, titqabbel u tkun analizzata l-informazzjoni;19/Vol. 8
MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 15
(3) biex jinnotifika l-awtoritajiet kompetenti ta’ l-Istati Membri
mingħajr dewmien permezz tat-taqsimiet nazzjonali msem-
mija fl-Artikolu 4 bl-informazzjoni dwarhom u b’kull kon-nessjoni identifikata bejn ir-reati kriminali;
(4) biex jgħin fl-investigazzjonjiet fl-Istati Membri billi jibgħat
l-informazzjoni kollha relevanti lit-taqsimiet nazzjonali;
(5) biex iżomm sistema kompjuterizzata ta’ informazzjoni miġ-
bura li jkollha dataskond l-Artikoli 8, 10 u 11.
2. Biex tittejjeb il-kooperazzjoni u l-effettività ta’ l-awtoritajietkompetentifl-IstatiMembripermezztat-taqsimietnazzjonalibil-ħsieb li jintlaħaq l-għan stabbilit fl-Artikolu 2 (1), l-Europolgħandu jkollu wkoll dawn il-ħidmiet addizzjonali:
(1) li jiżviluppa għarfien speċjalizzat tal-proċeduri investigattivi
ta’ l-awtoritajiet kompetenti fl-Istati Membri u biex jipprovdi
parir fuq l-investigazzjonijiet;
(2) biex jipprovdi informazzjoni strateġika biex jassisti u jip-
promwovi l-użu effiċjenti u effettiv tar-riżorsi disponnibblif’livell nazzjonali għall-attivitajiet operattiv;
(3) biex jipprepara rapporti fuq is-sitwazzjoni ġenerali.
3. Fil-kuntest ta’ l-għan tagħha skond l-Artikolu 2 (1) l-Europol
jista’,barradan,skondil-persunaltiegħuur-riżorsifinanzjarjidis-ponibbli u fil-limiti stabbiliti mill-Bord ta’ Amministrazzjoni, jas-sisti l-Istati Membri b’pariri u riċerka f’dawn l-oqsma:
(1) it-taħriġ ta’ membri ta’ l-awtoritajiet kompetenti tagħhom;(2) l-organizzazzjoni u t-tagħmir ta’ dawk l-awtoritajiet;(3) metodi li jipprevjenu l-kriminalità;(4) metodi tekniċi u forensiċi tal-pulizija u proċeduri investigat-
tivi.
Artikolu 4
Taqsimiet Nazzjonali
1. Kull Stat Membru għandu jistabbilixxi jew jinnomina taqsima
nazzjonali biex twettaq il-ħidmiet elenkati f’dan l-Artikolu.
2. It-taqsima nazzjonali għandha tkun l-uniku korp ta’ kollega-
ment bejn l-Europol u l-awtoritajiet nazzjonali kompetenti.Ir-relazzjonijiet bejn t-taqsima nazzjonali u l-awtoritajietkompetenti għandhom ikunu regolati bil-liġi nazzjonali, u,partikolarment il-ħtiġiet kostituzzjonali nazzjonali relevanti.
3. L-Istati Membri għandhom jieħdu l-miżuri meħtieġa biex jas-
sigurawlit-taqsimietnazzjonalihumakapaċijaqdudmirijiethomu,partikolarment,ikollhomaċċessgħad- datanazzjonalirelevanti.4. Għandha tkun il-ħidma tat-taqsimiet nazzjonali li:
(1) ifornu l-Europol fuq inizjattiva tagħhom bl-informazzjoni
meħtieġa biex jaqdi dawn id-dmirijiet;
(2) jirrispondu għat-talbiet ta’ l-Europol għall-informazzjoni u
l-konsulenza;
(3) iżommu l-informazzjoni aġġornata;
(4) jivvalutaw l-informazzjoni skond il-liġi nazzjonali għall-
awtoritajiet kompetenti u tittrażmettilhom dan il-materjal;
(5) joħorġu talbiet għal pariri, informazzjoni, u analiżi lill-
Europol;
(6) ifornu l-Europol b’informazzjoni għall-ħażna fis-sistema
kompjuterizzata;
(7) jassiguraw it-tħaris tal-liġi f’kull skambju ta’ informazzjoni
bejniethom u l-Europol.
5. Mingħajr preġudizzju għall-eżerċizzju tar-responsabbilitajiet
fuq l-Istati Membri kif stabbilit fl-Artikolu K.2 (2) tat-Trattat fuql-UnjoniEwropea,taqsimanazzjonalimatkunxobbligatalitfornil-informazzjoni provduta skond il-paragrafu 4, punti 1 ,2u6u
fl-Artikoli7u1 0jekk dan ikun ifisser:
(1) li ssir ħsara lill-interessi essenzjali ta’ sigurtà nazzjonali; jew
(2) li tippreġudika s-suċċess ta’ investigazzjoni kurrenti jew
is-sigurtà ta’ individwi;
(3) li tinvolvi informazzjoni li hija ta’ organizzazzjonijiet jew
attivitajiet ta’ informazzjoni speċifiċi fil-qasam tas-sigurtà ta’
l-Istat.
6. L-ispejjeż li saru minn taqsimiet nazzjonali għall-komunikazzjonijiet ma’ l-Europol jitħallsu mill-Istati Membri u,barra dawn l-ispejjeż ta’ konnessjoni, ma jitpoġġewx fuql-Europol.
7. Il-Kapijiettat-taqsimietnazzjonaligħandhomjiltaqgħukemm
jeħtieġ biex jassistu l-Europol billi jagħtu parir.
Artikolu 5
Uffiċjali tal-kollegamenti
1. Kulltaqsimanazzjonaligħandhatissekondamill-inqasuffiċjaltal-kollegamenti wieħed lill-Europol. In-numru ta’ uffiċjali tal-kollegamentilijistgħujintbagħtumill-IstatiMembrilejnl-Europolgħandu jkun stabbilit b’deċiżjoni unanima tal-Bord ta’ Amminis-trazzjoni;id-deċiżjonitista’tinbidelf’kullħinb’deċiżjoniunanimatal-Bord ta’ Amministrazzjoni. Barra kif stabbilitf’dispożizzjonijiet speċifiċi ta’ din il-Konvenzjoni, l-uffiċjali tal -
kollegamenti ikunu soġġetti għal-liġi nazzjonali ta’ l-Istat Mem-bru li jissekonda.16
MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 19/Vol. 8
2. L-uffiċjalital-kollegamentigħandhomjitqabbdumit-taqsimiet
nazzjonali biex jirrapreżentaw l-interessi ta’ dawn ta’ l-aħħarfl-Europol skond il-liġi nazzjonali ta’ l-Istat Membru li qedjissekonda u skond id-dispożizzjonijiet applikabbli għall-amministrazzjoni ta’ l-Europol.
3. Mingħajr preġudizzju għall-Artikolu 4 (4) u (5), l-uffiċjali tal-
kollegamenti, fil-qafas ta’ l-għan stabbilit fl-Artikolu 2 (1),għandhom jassistu fl-iskambju ta’ informazzjoni bejn t-taqsimietnazzjonali li ssekondawhom u l-Europol, partikolarment billi:
(1) jipprovdul-Europolb’informazzjonimit-taqsimanazzjonalili
tassekonda;
(2) jibagħtu informazzjoni mill-Europol lit-taqsima nazzjonali li
tassekonda; u
(3) jikkooperaw ma’ l-uffiċjali ta’ l-Europol billi jipprovdu
informazzjoni u jagħtu pariri dwar l-analiżi ta’
l-informazzjoni dwar l-Istat Membru li jissekonda.
4. Fl-istess ħin, l-uffiċjali tal-kollegamenti għandhom jassistufl-skambju ta’ informazzjoni mit-taqsimiet nazzjonali tagħhom ul-koordinazzjonital-miżuririżultantiskondil-liġinazzjonalitagħ-hom u fil-qafas ta’ l-għan stabbilit fl-Artikolu 2 (1).
5. Safejn ikun meħtieġ għall-eżekuzzjoni tal-ħidmiet taħt
il-paragrafu 3 ta’ hawn fuq, l-uffiċjali tal-kollegamenti ikollhomid-dritt li jikkonsultaw id-diversi fajls skond id-dispożizzjonijietxierqa speċifikati fl-Artikoli relevanti.
6. L-Artikolu 25 għandu japplika mutatis mutandis għall-attività
ta’ l-uffiċjali tal-kollegamenti.
7. Mingħajr preġudizzju għad-dispożizzjonijiet l-oħra ta’ din
il-Konvenzjoni,id-drittijietul-obbligita’uffiċjalital-kollegame nti
dwar l-Europol għandhom jiġu stabbiliti b’mod unanimu mill-Bord ta’ Amministrazzjoni.8. Uffiċjali tal-kollegamenti għandhom igawdu l-privileġġi ul-immunitajiet meħtieġa għall-qadi ta’ ħidmiethom skondl-Artikolu 41 (2).
9. L-Europolgħandujipprovdib’xejnlill-IstatiMembril-postijiet
meħtieġa fil-bini ta’ l-Europol għall-attività ta’ l-uffiċjali tal-kollegamentitagħhom.L-ispejjeżl-oħralijinqalgħufir-rigwardta’l-issekondar ta’ l-uffiċjali tal-kollegamenti għandhom jinġarrumill-Istat Membru li jissekonda; dan japplika wkoll għall-ispejjeżta’ tagħmir għall-uffiċjali tal-kollegamenti, sakemm il-Bord ta’l-Amministrazzjoni ma jirrakkomandax xorta oħra b’mod una-nimu f’każ speċifiku meta jħejji l-estimi ta’ l-Europol.
Artikolu 6
Sistema kompjuterizzata ta’ informazzjoni miġbura
1. L-Europol għandha żżomm sistema kompjuterizzata ta’informazzjoni miġbura li tikkonsisti f’dawn il-komponenti:
(1) sistema ta’ informazzjoni kif msemmi fl-Artikolu 7
b’kontenutristrettub’kontenutdefinitb’modpreċiżlitipper-
metti referenza rapida għall-informazzjoni disponibbli għall-Istati Membri u l-Europol;
(2) fajls tax-xogħol kif msemmija fl-Artikolu 10 stabbiliti għal
perjodi varjabbli għall-iskopijiet ta’ analiżi u li fihominformazzjoni komprensiva; u
(3) sistema ta’ indiċi li fiha ċertu partikolaritajiet mill-fajls ta’
analiżi msemmija fil-punt 2, skond l-arranġamenti stabbilitifl-Artikolu 11.
2. Is-sistema kompjuterizzata ta’ informazzjoni miġbura mill-Europol fl-ebda ċiorkostanza ma għandha jkollha x’taqsam ma’sistemi ta’ l-ipproċessar awtomatiċi ħlief għas-sistemi ta’l-ipproċessar awtomatiċi tat-taqsimiet nazzjonali.
TITOLU II
SISTEMA TA’ INFORMAZZJONI
Artikolu 7
Twaqqif ta’ sistema ta’ informazzjoni
1. Biex twettaq ix-xogħlijiet tagħha, l-Europol għandhatistabbilixxiużżommsistemata’informazzjonikompjuterizzata.
Is-sistemata’informazzjoni,lifihal-IstatiMembri,rappreżentati
mit-taqsimietnazzjonalitagħhomumill-uffiċjalital-kollegamenti,jistgħu jdaħħlu direttament dataskond il-proċeduri nazzjonali
tagħhom,ulifihoml-Europoljista’b’moddirettidaħħal datafor-
niti minn Stati terzi u korpi terzi u datata’ analiżi, għandha tkun
direttament aċċessibbli għall-konsultazzjoni mit-taqsimietnazzjonali,l-uffiċjalital-kollegamenti,id-Direttur,DeputatiDire t-
turi u l-uffiċjali ta’ l-Europol.L-aċċess dirett mit-taqsimiet nazzjonali għas-sistema ta’informazzjoni dwar persuni msemmija fl-Artikolu 8 (1), punt 2għandu jkun ristrett biss għad-dettalji ta’ identità elenkatifl-Artikolu 8 (2). Jekk meħtieġ għal talba speċifika, il-firxa sħiħata’datagħandha tkun aċċessibli għalihom permezz ta’ l-uffiċjali
tal-kollegamenti.
2. L-Europol għandu:
(1) d-dmir li jassigura l-ħarsien tad-dispożizzjonijiet li jirregolaw
il-kooperazzjoni fuq u l-operazzjoni tas-sistema ta’
informazzjoni, u
(2) ikun responsabbli għall-funzjonament tajjeb tas-sistema ta’
informazzjoni f’aspetti tekniċi u operattivi. L-Europol b’mod19/Vol. 8
MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 17
partikolari għandu jieħdu l-miżuri meħtieġa biex jassigura li
l-miżuri msemmija fl-Artikoli 21 u 25 dwar is-sistema ta’informazzjoni huma implimentati sewwa.
3. It-taqsimanazzjonalif’kullStatMembrugħandhatkunrespon-sabbli għall-komunikazzjoni mas-sistema ta’ informazzjoni.B’mod partikolari, għandu jkun responsabbli għall-miżuri ta’sigurtà msemmija fl-Artikolu 25 dwar tagħmir ta’ l-ipproċessartad-dataużat fit-territorju ta’ l-Istat Membru partikolari, għar-
reviżjoni skond l-Artikolu 21 u, safejn meħtieġ skond il-liġijiet,ir-regolamenti, id-dispożizzjonijiet amministrattivi u l-proċedurita’ dak l-Istat Membru, għall-implimentazzjoni tajba ta’ dinil-Konvenzjoni f’aspetti oħra.
Artikolu 8
Kontenut tas-sistema ta’ informazzjoni
1. Is-sistema ta’ informazzjoni tista’ tintuża biex taħżen, timmo-difika u tutilizza biss id- dataneċessarji għall-operazzjoni tax-
xogħlijiet ta’ l-Europol, bl-eċċezzjoni ta’ datadwar reati kriminali
relatati kif imsemmija fit-tieni subparagrafu ta’ l-Artikolu 2 (3).Id-datamdaħħla għandhom ikunu dwar:
(1) persuni li, skond il-liġi nazzjonali ta’ l-Istat Membru
konċernat, huma ssuspettati li kkommettew jew kellhom xiparti f’xi reat kriminali li dwaru huwa kompetenti l-Europolskond l-Artikolu 2 jew li nstabu ħatja b’reat bħal dan;
(2) persuni li dwarhom hemm raġunijiet serji skond il-liġi
nazzjonali biex wieħed jemmen li ser jikkommettu reati
kriminali li dwarhom hija kompetenti l-Europol skond
l-Artikolu 2.
2.Datapersonali kif imsemmija fil-paragrafu 1 jistgħu jinkludu
dawn id-dettalji biss:
(1) il-kunjom, il-kunjom xebba, l-ismijiet mogħtija u kull alias
jew jew isem assunt;
(2) data u post ta’ twelid;
(3) nazzjonalità;(4) sess; u(5) fejn meħtieġ, karatteristiċi oħra li x’aktarx jassistu
fl-identifikazzjoni,inklużkullkaratteristikaoġġettivafiżikali
mhix soġġetta għal tibdil.
3. Flimkien mad- datamsemmija fil-paragraf u2ud - datafuq
l-Europol jew it-taqsima nazzjonali li ddaħħalhom, tista’ tintużawkollbiextaħżen,timmodifika,ututilizzaid-dettaljiliġejjindwaril-persuni msemmija fil-paragrafu 1:
(1) reati kriminali, delitti allegati u meta u fejn twettqu;(2) mezzi li kienu użati jew jistgħu jintużaw biex jitwettqu
id-delitti;(3) departimentilijieħduħsiebil-każur-riferenzital-fajlingtagħ-
hom;
(4) suspett dwar sħubija f’organizzazzjoni kriminali;
(5) kundanni, meta huma dwar reati kriminali li għalihom
l-Europol hija kompetenti skond l-Artikolu 2.
Dawn id- datajistgħu jiddaħħlu wkoll meta ma jkunx fihom xi
referenzagħalpersuni.Metal-Europolidaħħalhistessid- data,kif
ukoll tagħti referenza tal-fajling huwa għandu jindika wkoll jekk
id-datali hemm kinitx provduta minn terza parti jew huma
r-riżultat ta’ l-analiżi tiegħu.
4. Informazzjoni addizzjonali miżmuma mill-Europol jew mit-
taqsimiet nazzjonali dwar gruppi ta’ persuni msemmija fil-paragrafu 1 jistgħu jiġu kkomunikati lil kull taqsima nazzjonalijew lill-Europol jekk xi parti hekk titlob. It-taqsimiet nazzjonaligħandhom jagħmlu hekk skond il-liġi nazzjonali tagħhom.
Meta l-informazzjoni addizzjonali tirrigwarda reati kriminali
wieħedjewaktarkifdefinitifit-tieniparagrafuta’l-Artikolu2(3),il-datamaħżuna fis-sistema ta’ informazzjoni għandha tkun
mmarkata hekk biex tippermetti t-taqsimiet nazzjonali ul-Europol biex jiskambjaw informazzjoni dwar reati relatati.
5. Jekk jitwaqqfu proċeduri kontra l-persuna kkonċernata jew
jekkdikil-persunatinħeles,id- datadwarkulldeċiżjonigħandhom
jitħassru.
Artikolu 9
Dritt ta’ aċċess għas-sistema ta’ informazzjoni
1. It-taqsimietnazzjonali,l-uffiċjalital-kollegamenti,ud-Direttu r,
id-Deputati Diretturi jew l-uffiċjali ta’ l-Europol mqabbdadebitament biss għandhom ikollhom id-dritt li jdaħħlu d- data
direttament fis-sistema ta’ informazzjoni u joħorġuha minnhemm. Id- datajistgħu jittieħdu meta dan huwa meħtieġ għall-
eżekuzzjoni tal-ħidmiet tal-Europol f’każ partikolari; il-ġbir isirskond il-liġijiet, ir-regolamenti, u d-dispożizzjonijietamministrattivi u l-proċeduri tat-taqsima tal-ġbir, bla ħsara għalkull dispożizzjoni oħra f’din il-Konvenzjoni.
2. It-taqsima li ddaħħal id- databiss tista’ timmodifika, tikkoreġi
jew tħassar dawn id- data. Meta taqsima għandha raġuni biex
taħseb li d- datakif imsemmija fl-Artikolu 8 (2) m’humiex eżatti
jew tixtieq tissuplimentahom, għandha immedjatament tinforma
lit-taqsima li ddaħħalhom; din ta’ l-aħħar għandha teżamina dinin-notifika mingħajr dewmien u jekk meħtieġ timmodifika, tissu-plimenta, tikkoreġi jew tħassar id- dataminnufih Meta s-sistema
jkollhadatakif imsemmija fl-Artikolu 8 (3) dwar persuna, kull
taqsimatista’ddaħħal dataaddizzjonalikifimsemmijafl-Artikolu
8 (3). Meta hemm kontradizzjoni ovvja bejn id- datali ddaħħlet,
it-taqsimiet konċernati għandhom jikkonsultaw lil xulxin u jaslugħal ftehim. Meta taqsima bi ħsiebha tħassar għal kollox id- data18
MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 19/Vol. 8
msemmija fl-Artikolu 8 (2) li għandha tagħrif fuq persuna u fejn
id-datakifmsemmijafl-Artikolu8(3)humamiżmumafuql-istess
persuna imma mdaħħla minn taqsimiet oħra,ir-responsabbilitajietf’terminita’leġiżlazzjonital-protezzjonit ad-
data skond l-Artikolu 15 (1) u d-dritt li timmodifika, tissupli-menta, tikkoreġi u tħassar din l-informazzjoni bis-saħħa ta’l-Artikolu 8 (2) jiġi trasferit lil taqsima oħra li tkun daħlet d- data
kif msemmi fl-Artikolu 8 (3) fuq dik il-persuna. It-taqsima li biħsiebhatħassargħandhatinformabl-intenzjonitagħhalit-taqsimalililhatkunngħadditilhar-responsabilitàtal-protezzjonitad- data.3. Ir-responsabbilità għall-permissibbilità tat-teħid minn,it-tqegħid fi u l-modifikazzjonijiet fis-sistema ta’ informazzjonijibqgħumat-taqsimalitoħroġ,iddaħħaljewtimmodifika;għandujkun possibbli li tkun identifikata dik it-taqsima.Il-komunikazzjoni ta’ informazzjoni bejn it-taqsimiet nazzjonaliul-awtoritajietkompetentifl-IstatiMembrigħandhomikunurre-golati b’liġi nazzjonali.
TITOLU III
FAJLS TAX-XOGĦOL GĦALL-ISKOP TA’ ANALIŻI
Artikolu 10
Ġbir, ipproċessar u l-użu ta’ datapersonali
1. Meta dan huwa meħtieġ biex jintlaħaq l-għan stabbilitfl-Artikolu 2 (1), l-Europol, flimkien mad- datata’ natura mhux
personali, jista’ jaħżen, jimmodifika, u jutilizza f’fajls oħrainformazzjoni fuq reati kriminali li dwarhom huwa kompetentil-Europol skond l-Artikolu 2 (2), inklużi d- datafuq ir-reati krimi-
nali relatati provduti fit-tieni sub-paragrafu ta’ l-Artikolu 2 (3) lihuma maħsubha għall-analiżijiet speċifiċi, u dwar:
(1) persuni kif imsemmija fl-Artikolu 8(1);(2) persuni li jistgħu jissejħu biex jixhdu f’investigazzjonijiet fir-
rigward ta’ reati taħt konsiderazzjoni jew fi proċeduri krimi-
nali sussegwenti;
(3) persuni li kienu vittmi ta’ xi wieħed mir-reati taħt
konsiderazzjoni jew dwar ċertu fatti li jagħtu raġuni biexwieħed jemmen li jistgħu jkunu vittmi ta’ reat bħal dak;
(4) kuntatti u assoċjati, u
(5) persuni li jistgħu jipprovdu informazzjoni fuq ir-reati krimi-
nali taħt konsiderazzjoni.
Il-ġabra, il-ħażna u l-ipproċessar ta’ dataelenkati fl-ewwel sen-
tenza ta’ l-Artikolu 6 tal-Konvenzjoni tal-Kunsill ta’ l-Ewropa ta’
28 Jannar 1981 dwar L-Ipproċessar Awtomatiku ta’ DataPerso-
nali ma għandhomx ikunu permessi sakemm mhux strettamentmeħtieġa għall-iskopijiet tal-fajl konċernat u kemm-il darba danis-suppliment tad- datajewdatapersonali oħra diġà huma mdaħ-
ħal fil-fajl. Għandu jkun projbit li grupp partikolari ta’ persunijintgħażlu biss fuq il-bażi ta’ dataelenkata fl-ewwel sentenza ta’
l-Artikolu6tal-Konvenzjonital-Kunsillta’l-Ewropatat-28ta’Jan-nar 1981 bi ksur ta’ regoli fuq imsemmija dwar l-iskop.Il-Kunsill, waqt li jaġixxi unanimament, skond il-proċedura stab-bilita fit-Titolu VI tat-Trattat fuq l-Unjoni Ewropea, għandujadotta regoli ta’ implimentazzjoni għal files tad- datapreparati
mill-Bordta’Amministrazzjonilifihdettaljioħra,b’modpartiko-laridwaril-kategorijita’ datapersonalimsemmijaf’danl-Artikolu
u d-dispożizzjonijiet dwar is-sigurtà tad- datakonċernati u
s-superviżjoni interna ta’ l-użu tagħhom.
2. Dawnil-fajlsgħandhomjinfteħugħall-iskopijietta’analiżidefi-
nita bħala l-assemblaġġ, l-ipproċessar jew l-użu tad- databil-għan
li tkun mgħejuna l-investigazzjoni kriminali. Kull proġett ta’analiżi għandu jaħseb biex iwaqqaf grupp ta’ analiżib’assoċjazzjoni viċina ma’ dawn il-parteċipanti skond il-ħidmietdefiniti fl-Artikoli 3 (1) u (2) u l-Artikolu 5 (3):
(1) analistiuuffiċjalioħrannominatimid-Direttoratta’l-Europol:
l-analisti biss għandhom ikunu awtorizzati li jdaħħlu datau
joħorġuhom mill-fajl ikkonċenrat;
(2) l-uffiċjali tal-kollegamenti u/jew esperti ta’ l-Istati Membri li
jfornu l-informazzjoni jew ikkonċernati bl-analiżi skond
it-tifsira tal-paragrafu 6.
3. Fuq talba ta’ l-Europol jew fuq inizjattiva tagħhom stess,it-taqsimiet nazzjonali, bla ħsara għall-Artikolu 4 (5), għandhomjikkomunikawlill-Europoll-informazzjonikollhalijista’jirrikjedigħall-operazzjoni ta’ xogħlijiet tiegħu skond l-Artikolu 3 (1),punt 2. L-Istati Membri għandhom jikkomunikaw dinl-informazzjoni biss fejn l-ipproċessar tagħhom għall-iskop tal-prevenzjoni, l-analiżi jew biex ikunu missielta r-reati huwa wkollawtorizzat skond il-liġi nazzjonali tagħhom.19/Vol. 8
MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 19
Skond il-grad ta’ sensittività, dataminn taqsimiet nazzjonali
jistgħujingħaddudirettamentub’kullmezzlijista’jkunxieraqlill-
gruppi ta’ analiżi, kemm permezz ta’ l-uffiċjali tal-kollegamentkonċernati jew le.
4. Jekk,minbarrad- datamsemmijafil-paragrafu3,jidherġustifi-
katgħall-Europollijkolluinformazzjonioħragħat-twettiqta’ħid-
miet skond l-Artikolu 3 (1), punt 2, l-Europol jista’ jitlob li:
(1) il-KomunitajietEwropejul-korpiregolatib’liġipubblikastab-
biliti taħt it-Trattati li jistabbilixxu dawk il-Komunitajiet;
(2) korpi oħra rregolati b’liġi pubblika mwaqqfa fil-qafas ta’
l-Unjoni Ewropea;
(3) korpi li huma bbażati fuq ftehim bejn tnejn jew aktar Stati
Membri ta’ l-Unjoni Ewropea;
(4) Stati terzi;(5) organizzazzjonijiet internazzjonali u korpi subordinati tagħ-
hom irregolati b’liġi pubblika;
(6) korpioħrarregolatib’liġipubblikalihumabbażatifuqftehim
bejn tnejn jew aktar Stati Membri; u
(7) L-Organizzazzjoni Internazzjonali tal-Pulizija Kriminali
jibagħtul-informazzjonirelevantililub’kullmeżżlijista’jkunxie-
raq.Jista’wkoll,taħtl-istesskondizzjonijietubl-istessmezzi,jaċ-ċetta informazzjoni provduta minn diversi korpijiet fuq inizjat-tiva tagħhom stess. Il-Kunsill, waqt li jaġixxi b’mod unanimuskond il-proċedura stabbilita fit-Titolu VI tat-Trattat fuq l-UnjoniEwropea u wara li jikkonsulta l-Bord ta’ Amministrazzjoni,għandu jistabbilixxi regoli li għandhom ikunu osservati mill-Europol f’dan ir-rigward.
5. Safejnl-Europolhuwaintitolataskondil-Konvenzjonijietoħra
li jkollu aċċess kompjuterizzat għal dataminn sistemi ta’
informazzjoni oħra, l-Europol jista’ jġib datapersonali b’dawn
il-mezzijekkdanhuwameħtieġgħat-twettiqta’xogħlijiettagħhaskond l-Artikolu 3 (1), punt 2.
6. Jekk analiżi hija ta’ natura ġenerali u ta’ tip strateġiku, l-Istati
Membri kollha, permezz ta’ l-uffiċjali tal-kollegamenti u/jewesperti,għandhomikunuassoċjatibisħiħfir-riżultanzitagħhom,b’modpartikolaribil-kommunikazzjonita’rapportimħejjijamill-Europol.
Jekk l-analiżi tinċidi fuq każijiet speċifiċi li ma jikkonċernawx
l-Istati Membri kollha u għandha għan dirett operattiv,ir-rappreżentanti ta’ dawn l-Istati Membri għandhom jipparteċi-paw fiha:
(1) L-Istati Membri li kienu s-sors ta’ l-informazzjoni li tat lok
għad-deċiżjonibiexjinfetaħil-fajlta’analiżi,jewdawklihuma
direttamentikkonċernatib’dikl-informazzjoniuStatiMembrimistiedna wara mill-grupp ta’ analiżi biex jieħdu partifl-analiżi minħabba li huma wkoll qed jikkonċernawrwieħom;
(2) L-Istati Membri li jsiru jafu mill-konsultazzjoni ta’ sistema ta’
l-indiċi li jeħtieġ li jkunu infurmati u jistqarru dak il-bżonn lijkunu jafu skond il-kondizzjonijiet stabbiliti fil-paragrafu 7.
7. Il-bżonn li jkunu informati jista’ jintalab mill-uffiċjali tal-kollegamenti. Kull Stat Membru għandu jinnomina u jawtorizzanumru limitat ta’ uffiċjali tal-kollegamenti simili. Għandu jibgħatil-lista ta’ dawn lill-Bord ta’ Amministrazzjoni.
Uffiċjal tal-kollegament għandu jistqarr il-bżonn li jkun infurmat
kif definit fil-paragrafu 6 permezz ta’ stqarrija bil-miktubraġjunata approvata mill-awtorità li għaliha huwa subordinatfl-Istat Membru tiegħu u mibgħuta lill-parteċipanti kollhafl-analiżi. Imbagħad għandu jkun assoċjat b’mod awtomatikufl-analiżi li qed issir.
Jekk ikun hemm oġġezzjoni fil-grupp ta’ analiżi, l-assoċjazzjoni
awtomatika għandha tkun iddifferita sat-tlestija ta’ proċedura ta’konċiljazzjoni, li tista’ tikkomprendi tliet stadji kif ġej:
(1) il-parteċipanti fl-analiżi għandhom jippruvaw jilħqu ftehim
ma’ l-uffiċjali tal-kollegamenti li jitolbu d-dritt li jkunu infur-
mati; m’għandhomx ikollhom aktar minn tmint ijiem għaldak l-iskop;
(2) jekk ma jintlaħaqx ftehim, il-kapijiet tat-taqsimiet nazzjonali
kkonċernatiud-Direttorattal-Europolgħandhomjiltaqgħufiżmien tlitt ijiem;
(3) jekkjippersistin-nuqqasta’qbil,ir-rappreżentantital-partijie t
ikkonċernati fil-Bord ta’ Amministrazzjoni għandhom jiltaq-għufiżmientmintijiem.Jekkl-IstatMembrukkonċernatmajirrinunzjax għall-bżonn tiegħu li jkun infurmat,l-assoċjazzjoni awtomatika ta’ dak l-Istat Membru għandhatkun deċiża b’konsensus.
8. L-Istat Membru li jikkomunika element ta’ datalill-Europol
għandu jkun l-uniku ġudikant tal-grad tas-sensittività ul-varjazzjoni tagħhom. Kull tixrid jew użu operattiv ta’ datata’
analiżigħandhomikunudeċiżib’konsultazzjonimal-parteċipantifl-analiżi. Stat Membru li jingħaqad ma’ analiżi li qed issir ma jis-tax, b’mod partikolari, jxerred jew juża datamingħajr il-ftehim
minn qabel ta’ l-Istati Membri inizjalment ikkonċernati.
Artikolu 11
Sistema ta’ indiċi
1. Għandha tinħoloq mill-Europol sistema ta’ indiċi għal data
maħżuna fuq il-fajls imsemmija fl-Artikolu 10 (1).
2. Id-Direttur, id-Deputati Diretturi u l-ufffiċjali awtorizzati ta’
l-Europolul-uffiċjalital-kollegamentigħandujkollhomid-drittlijikkonsultaw is-sistema ta’ indiċi. Is-sistema ta’ l-indiċi għandha20
MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 19/Vol. 8
tkun tali li jkun ċar għall-uffiċjal tal-kollegament li jikkonsultaha,
mid-dataliqedjiġukonsultati,lil-fajlsmsemmijafl-Artikolu6(1),
punt2ul-Artikolu10(1)ikollhomfihom datadwarl-IstatMem-
bru li jassekonda.
L-aċċess minn uffiċjali tal-kollegamenti għandu jkun definit b’tali
mod li huwa possibbli li jkun iddeterminat jekk element ta’informazzjoni huwiex maħżun, imma mhux possibbli li jkunustabbiliti konnessjonijiet jew konklużjonijiet oħra dwaril-kontenut tal-fajls.
3. Il-proċeduri dettaljati għad-diżinn tas-sistema ta’ l-indiċi
għandhomikunudefinitimill-Bordtat-Tmexxijab’modunanimu.
Artikolu 12
Ordni biex jinfetaħ fajl ta’ data
1. Għalkullfajltad- datakompjuterizzatlijkollufih datapersonali
mħaddem mill-Europol għall-iskop tat-twettiq tal-ħidmiet tiegħumsemmija fl-Artikolu 10, l-Europol għandu jispeċifika f’ordni litiftaħil-fajl,ligħandhateħtieġl-approvazzjonital-Bordta’Ammi-nistrazzjoni:
(1) l-isem tal-fajl;(2) l-iskop tal-fajl;(3) il-gruppi ta’ persuni li fuqhom hemm maħżuna data;(4) in-natura tad- datali jridu jinħażnu, u kull datamniżżla
fl-ewwel sentenza tal-Konvenzjoni tal-Kunsill ta’ l-Ewropa
tat-28 ta’ Jannar 1981 li huma strettament meħtieġa;
(5) it-tip ta’ data użati biex jinfetaħ il-fajl;
(6) il-fornitura jew id-dħul ta’ data li tinħażen;(7) il-kondizzjonijiet li taħthom data personali maħżuna fil-fajl
jistgħujkunukkommunikati,għalliemariċeventiutaħtliema
proċedura;
(8) it-termini għall-eżami u kemm iddum il-ħażna;
(9) il-metodu kif ikun stabbilit ir-reġistru tal-verifika.
Il-korp ta’ sorveljanza konġunt provdut skond l-Artikolu 24
għandujingħataminnufhparirmid-Diretturta’l-Europolbil-pjanta’ ordni tal-ftuħ ta’ dan il-fajl tad- datau għandu jirċievi d-dossier
biexb’hekkikunjista’jindirizzakullkummentlijqismeħtieġlill-Bord ta’ Amministrazzjoni.
2. Jekk l-urġenza tal-każ hija tali li tipprekludi l-ksib ta’
l-approvazzjoni tal-Bord ta’ Amministrazzjoni kif meħtieġ skondil-paragrafu 1 id-Direttur, jew fuq l-inizjattiva tiegħu jew fuqit-talba ta’ l-Istati Membri kkonċernati, permezz ta’ deċiżjoniraġjunata,jordnal-ftuħtal-fajltad- data.Fl-istessħinhuwagħandu
jinforma lill-membri tal-Bord ta’ Amministrazzjoni bid-deċiżjonitiegħu. Il-proċedura skond il-paragrafu 1 għandha tinbeda min-għajr dewmien u titlesta malajr kemm jista’ jkun.
TITOLU IV
DISPOŻIZZJONIJIET KOMUNI FUQ L-IPPROĊESSAR TA’ INFORMAZZJONI
Artikolu 13
Dmir tan-notifika
L-Europol għandu minnufih jinnotifika lit-taqsimiet nazzjonali uwkoll l-uffiċjali tal-kollegamenti tagħhom jekk jitolbu hekkit-taqsimiet nazzjonali, b’kull informazzjoni dwar l-Istat Membrutagħhom, u tal-konnessjoni bejn ir-reati kriminali li dwarhomhuwa kompetenti l-Europol skond l-Artikolu 2. Informazzjonidwar reati kriminali oħra serji, li jsir jaf bihom l-Europol waqtil-qadi tad-dmirijiet tiegħu, tista’ tkun kkomunikata wkoll.
Artikolu 14
Standard ta’ protezzjoni ta’ data
1. Sa mhux aktar tard mill-bidu fis-seħħ ta’ din il-Konvenzjoni,kull Stat Membru, skond il-leġiżlazzjoni nazzjonali tiegħu,għandu jieħu l-miżuri meħtieġa dwar l-ipproċessar ta’ data
personali f’fajls tad- datafil-qafas ta’ din il-Konvenzjoni biex ikunassigurat standard ta’ protezzjoni ta’ datali mill-inqas li
jikkorispondi għall-istandard li jirriżulta mill-implimentazzjonital-prinċipjital-Konvenzjonital-Kunsillta’l-Ewropatat-28ta’Jan-nar 1981, u, meta jsir dan, jqis ir-Rakkomandazzjoni Nru R (87)15 tal-Kumitat tal-Ministri tal-Kunsill ta’ l-Ewropa tas-17 ta’ Set-tembru1987dwarl-użuta’informazzjonipersonalifis-setturtal-pulizija.
2. Il-kommunikazzjoni ta’ datapersonali li hemm provdut f’din
il-Konvenzjoni ma tistax tibda sakemm ir-regoli tal-protezzjoni
tad-datapreskritti fil-paragrafu 1 fuq ikunu daħlu fis-seħħ fit-
territorju ta’ kull Stat Membru involut f’dik il-kommunikazzjoni.
3. Fil-ġbir, l-ipproċessar u l-użu ta’ datapersonali l-Europol
għandu jqis il-prinċipji tal-Konvenzjoni tal-Kunsill ta’ l-Ewropa
tat-28 Jannar 1981 u tar-Rakkomandazzjoni No R (87) 15 tal-Kumitat tal-Ministri tal-Kunsill ta’ l-Ewropa tas-17 ta’ Settem-bru 1987.19/Vol. 8
MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 21
L-Europol għandu josserva wkoll il-prinċipji dwar id- datamhux
awtomatizzatimiżmumaf’formata’fajlstad- data,jiġifierikullsett
strutturat ta’ datapersonali aċċessibli skond kriterji speċifiċi.
Artikolu 15
Responsabbilità fi kwistjonijiet ta’ protezzjoni ta’ data
1. Bla ħsara għal dispożizzjonijiet oħra f’din il-Konvenzjoni,
ir-responsabbilità għal datamaħżuna fil-Europol, b’mod partiko-
lari dwar il-legalità tal-ġbir, it-trasmissjoni lill-Europol u d-dħultad-data,kifukolll-eżattezzatagħhom,in-naturaaġġornatatagħ-
hom u l-verifika tat-termini tal-ħażna, għandhom jaqaw f’idejn:
(1) l-IstatiMembrilijdaħħlujewinkellajikkomunikawmodieħor
id-data;
(2) l-Europoldwar datakkommunikatilill-Europolminnpartijiet
terzi jew li jirriżultaw minn analiżijiet li saru mill-Europol.
2. Barra dan, bla ħsara għad-dispożizzjonijiet oħra f’din
il-Konvenzjoni, l-Europol għandu jkun responsabbli għad- data
kollha riċevuta mill-Europol u pproċessata minnu, kemm jekkdawn id- dataikunu fis-sistema ta’ informazzjoni msemmja
fl-Artikolu 8, fil-fajls tad- datamiftuħa għall-iskopijiet ta’ analiżi
msemmija fl-Artikolu 10, jew fis-sistema ta’ l-indiċi msemmijafl-Artikolu 11, jew fil-fajls tad- datamsemmija fl-Artikolu 14 (3).
3. L-Europol għandu jaħżen id-data b’tali mod li jista’ jkun stab-bilit minn liema Stat Membru jew parti terza kienu trasmessid-datajew jekk humiex ir-riżultat ta’ l-analiżi ta’ l-Europol.
Artikolu 16
Dispożizzjonijiet fuq it-tħejjija ta’ rapporti
Bejn wieħed u ieħor, l-Europol għandha tħejji rapporti mill-inqasgħal teħid minn kull għaxra li jkunu saru tad- datapersonali – u
għalkullteħidfis-sistemata’informazzjonimsemmijafl-Artikolu7 – biex ikun ivverifikat dwar jekk humiex permissibbli skondil-liġi. Id-datali jkunu jinsabu fir-rapporti għandhom ikunu użati
biss għal dak l-iskop mill-Europol u l-korpi ta’ sorveljanzamsemmija fl-Artikoli 23 u 24 u għandhom jitħassru wara sittxhur, kemm-il darba id- datahuma meħtieġa iktar għall-kontroll
kontinwu. Id-dettalji għandhom ikunu deċiżi mill-Bord ta’Amministrazzjoni wara konsultazzjoni mal-korp ta’ sorveljanzakonġunt.
Artikolu 17
Regoli fuq l-użu ta’ data
1. Id-datali jinġabru mis-sistema ta’ informazzjoni, is-sistema ta’
indiċi jew fajls tad- datamiftuħa għall-iskopijiet ta’ analiżi uinformazzjonikkomunikatab’mezzioħraxierqa,jistgħujiġutras-messi jew utilizzati biss mill-awtoritajiet kompetenti ta’ l-IstatiMembri biex jipprevjenu u jikkombattu delitti li jaqgħu fil-kompetenza ta’ l-Europol u biex ikunu missielta forom oħra serjita’ kriminalità.
Id-datamsemmija fl-ewwel paragrafu, għandha tkun utilizzata
skond il-liġi ta’ l-Istat Membru responsabbli għall-awtoritajiet li
utilizzaw d- data.
L-Europol jista’ jutilizza biss id- datamsemmija fil-paragrafu 1
għat-twettiq tal-ħidmiet tiegħu msemmija fl-Artikolu 3.
2. Jekk, fil--każ ta’ ċerti data, l-Istat Membru li jikkomunika jew
l-Istat terz li jikkomunika jew korp terz kif imsemmi fl-Artikolu
10(4)jistipulawrestrizzjonijietpartikolarifuql-użulijkunusoġ-ġetti għalihom dawn id- dataf’dak l-Istat Membru jew minn
partijiet terzi oħra, dawn ir-restrizzjonijiet għandhom ikunuosservatiukollmill-utenttad- databarrafil-każspeċifikumetaliġi
nazzjonali tistabbilixxi li r-restrizzjonijiet ta’ użu jiġu rinunzjatigħal awtoritajiet ġudizzjarji, korpi leġislattivi jew korp ieħorindipendenti mwaqqaf skond il-liġi u li jkun responsabbli li jis-sorveljaw l-awtoritajiet nazzjonali kompetenti skond it-tifsira ta’l-Artikolu 2 (4). F’dawn il-każijiet, id- datajistgħu jintużaw biss
wara konsultazzjoni minn qabel ma’ l-Istat Membru li qed jikko-munika li l-interessi tiegħu u l-opinjonijiet għandhom jitqiesukemm jista’ jkun.
3. L-użu ta’ datagħall-iskopijiet oħra jew minn awtoritajiet li
m’humiex dawk imsemmija fl-Artikolu 2 ta’ din il-Konvenzjoni
jkun possibbli biss wara konsultazzjoni minn qabel ta’ l-IstatMembrulittrasmettad- datasafejntippermettil-liġinazzjonalita’
dak l-Istat Membru.
Artikolu 18
Komunikazzjoni ta’ datalil stati terzi u korpi terzi oħra
1. L-Europol jista’ skond il-kondizzjonijiet stabbiliti fil-paragrafu4 jikkomunika datapersonali li jżomm lil stati terzi u korpi terzi
skond it-tifsira ta’ l-Artikolu 10 (4), meta:
(1) huwa meħtieġ f’każijiet individwali għall-iskopijiet tal-
prevenzjoni jew fil-ġlieda kontra l-kriminalità li għalihom
huwa kompetenti l-Europol skond l-Artikolu 2;
(2) livell adegwat ta’ protezzjoni ta’ datahuwa assigurat f’dak
l-Istat jew dak il-korp; u
(3) dan huwa permess skond ir-regoli ġenerali fit-tifsira tal-
paragrafu 2.
2. Skondil-proċeduratat-TitoluVItat-Trattatfuql-UnjoniEwro-pea, wara li jitqiesu ċ-ċirkostanzi msemmija fil-paragrafu 3,il-Kunsill, b’mod unanimu, għandu jiddetermina r-regoli ġeneraligħall-komunikazzjoni ta’ datapersonali mill-Europol lill-Istati22
MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 19/Vol. 8
terzi u korpijiet terzi fit-tifsira ta’ l-Artikolu 10 (4). Il-Bord ta’
Amministrazzjonigħandujippreparad-deċiżjonital-Kunsillujik-konsulta l-korp konġunt ta’ sorveljanza msemmi fl-Artikolu 24.
3. L-adegwatezza ta’ livell ta’ protezzjoni tad- dataoffruta minn
Statiterziukorpiterzifit-tifsirata’l-Artikolu10(4)għandhatkun
valutata wara li jitqiesu ċ-ċirkostanzi kollha li għandhom rwolfil-komunikazzjoni ta’ datapersonali; b’mod partikolari, dawn
għandhom jitqiesu:
(1) in-natura tad- data;
(2) l-iskop li għalih huma maħsuba d- data;
(3) id-durata ta’ l-ipproċessar maħsub; u(4) id-dispożizzjonijiet ġenerali jew speċifiċi li japplikaw għal
Stati terzi u korpi terzi fit-tifsira ta’ l-Artikolu 10 (4).
4. Jekk id- datamsemmija ġew ikkommunikati lill-Europol minn
StatMembru,l-Europoljista’jikkomunikahombisslilstatiterziu
korpi terzi bil-kunsens ta’ l-Istat Membru. L-Istat Membru jista’jagħti l-kunsens tiegħu minn qabel, f’termini ġenerali jew terminioħra,għaldinil-komunikazzjoni;dakil-kunsensjista’jkunirtiratf’kull ħin.
Jekk id-datama ġewx ikkommunikati minn Stat Membru,
l-Europol għandu jissodisfa lilu nnifisu li il-komunikazzjoni ta’
dawk id-datax’aktarx mhix ser:
(1) tfixkel it-twettiq xieraq tal-ħidmiet li jaqgħu fl-isfera ta’ kom-
petenza ta’ Stat Membru;
(2) tippreġudikas-sigurtàul-ordnipubblikuta’StatMembrujew
tippreġudika s-sitwazzjoni ġenerali tiegħu.
5. L-Europol għandu jkun responsabbli għal-legalità tal-komunikazzjoniliawtorizzata.L-Europolgħandujżommrekordtal komunikazzjonijiet ta’ datau r-raġunijiet għal dawn
il-komunikazzjonijiet. Il-komunikazzjoni ta’ datatkun awtoriz-
zata biss jekk ir-riċevent jagħti l-kelma tiegħu li l- dataser jintu-
żaw biss għall-iskop li għalihom ġew ikkommunikati. Dan majapplikax għal komunikazzjoni ta’ datapersonali meħtieġa għal
inkjesta ta’ l-Europol.
6. Meta l-komunikazzjoni provduta fil-paragrafu 1 tikkonċerna
informazzjonisoġġettagħalrekwiżitta’kunfidenzjalità,tkunper-missibli biss sakemm jeżisti ftehim ta’ kunfidenzjalità bejnl-Europol u r-riċevent.
Artikolu 19
Dritt ta’ aċċess
1. Kull individwu li jixtieq jeżerċita d-dritt tiegħu ta’ aċċess għaldatadwaru li kienu maħżuna fil-Europol jew ikollhom dawnid-dataverifikati jista’ jagħmel talba għal dan l-għan bla ħlas lill-
awtorità kompetenti f’kull Stat Membru li jixtieq, u dik l-awtoritàgħandhatirreferidanlil-Europolmingħajrdewmienutinformlill-inkwirenti li l-Europol għandu jirrispondi direttament lilu.
2. It-talba trid tkun ittrattata fil-fond mill-Europol fi żmien tliet
xhur wara l-irċevuta tagħha mill-awtorità nazzjonali kompetentita’ l-Istat Membru konċernat.
3. Id-dritt ta’ kull individwu li jkollu aċċess għal datadwaru jew
biex ikunu vverifikati għandu jiġi eżerċitat skond il-liġi ta’ l-Istat
Membru fejn jintalab id-dritt wara li jitqiesu dawnid-dispożizzjonijiet li ġejjin:
Meta l-liġi ta’ l-Istat Membru mitlub tipprovdi għal
komunikazzjoni dwar id- data, din il-komunikazzjoni għandha
tkun rifjutata jekk dan ir-rifjut huwa neċessarju biex:
(1) jippermetti lill-Europol jaqdi dmirijietu sewwa;(2) jipproteġi s-sigurtà u l-ordni pubbliku fl-Istati Membri jew
biex jipprevjeni l-kriminalità;
(3) jipproteġi d-drittijiet u l-libertajiet tal-partijiet oħra,
konsiderazzjonijiet li jsegwi ma jistgħux jintegħlbu mill-interessi
tal-persuna konċernata bil-komunikazzjoni ta’ l-informazzjoni.
4. Id-dritt għal komunikazzjoni ta’ informazzjoni skond
il-paragrafu 3 għandu jiġi eżerċitat skond din il-proċedura:
(1) dwar datamdaħħlin fis-sistema ta’ informazzjoni definita
fl-Artikolu 8, ma tistax tittieħed deċiżjoni biex tikkomunika
sakemm l-Istat Membru li daħħal l-informazzjoni u l-IstatiMembri direttament konċernati bil-komunikazzjoni ta’ dinl-informazzjoni ikollhom l-ewwel l-opportunità li jgħidul-pożizzjoni tagħhom, li tista’ testendi għal rifjut li jikkomu-nikaw din id- data.I d -datali jistgħu jiġu komunikati u
l-arranġamentibiextiġikomunikatadinl-informazzjonitkunindikata mill-Istat Membru li daħħal l-informazzjoni;
(2) dwardatamdaħħlafis-sistemata’informazzjonimill-Europol,
l-IstatiMembridirettamentkonċernatibil-komunikazzjonita’dawn id-datajridu l-ewwel ikollhom l-opportunità li jgħidu
l-pożizzjoni tagħhom, li tista’ testendi għal rifjut li jikkomu-nika id-data;
(3) dwar datamdaħħla fil-fajls tax-xogħol għall-iskopijiet ta’
analiżi kif definiti fl-Artikolu 10, il-komunikazzjoni ta’ dawnid-datagħandha tkun ikkondizzjonata mill- consensus ta’
l-Europolul-IstatiMembrilijipparteċipawfl-analiżi,fit-tifsirata’l-Artikolu10(2),ul- consensusta’l-Istat(i)Membru(i)diret-
tament konċernat bil-komunikazzjoni ta’ dawn id- data.
Jekkwieħedjewaktarmill-IstatiMembrijewl-Europoljoġġezzjo-naw għal komunikazzjoni dwar id-data, l-Europol għandu19/Vol. 8
MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 23
jinnotifika lill-persuna kkonċernata li għamel il-verifiki tiegħu,
mingħajrmajagħtiinformazzjonilitista’tiżvelaludwarjekkhuxmagħruf jew le.
5. Id-dritt għall-verifika ta’ l-informazzjoni għandu jkun eżerċi-
tat skond dawn il-proċeduri:
Meta l-liġi nazzjonali applikabbli ma tagħmilx dispożizzjonijiet
għal komunikazzjoni dwar datajew fil-każ ta’ talba sempliċi għal
verifika, l-Europol, b’kooperazzjoni mill-qrib ma’ l-awtoritajietnazzjonali konċernati, għandu jagħmel verifiki u jinnotifikal-inkwirent li għamel hekk mingħajr ma jagħti informazzjoni litista tiżvelalu dwar jekk hux magħruf jew le.
6. Fir-risposta tiegħu għal talba ta’ verifka jew għal aċċess għad-
data, l-Europol għandu jinforma lill-inkwirent li jista’ jappella lill-
korp ta’ sorveljanza konġunt jekk mhux sodisfatt bid-deċiżjoni.Dan ta’ l-aħħar jista’ wkoll jirreferi l-kwistjoni lill-korp ta’sorveljanza konġunt jekk ma kienx hemm risposta għat-talbatiegħu fit-termini stabbiliti f’dan l-Artikolu.
7. Jekk l-inkwirent jagħmel appell lill-korp konġunt ta’
sorveljanza provdut fl-Artikolu 24, l-appell għandu jkun eżami-nat minn dak il-korp.
Meta l-appell ikun dwar komunikazzjoni dwar datamdaħħla
minn Stat Membru fis-sistema ta’ informazzjoni, il-korp ta’
sorveljanzakonġuntgħandujieħud-deċiżjonitiegħuskondil-liġinazzjonali ta’ l-Istat Membru fejn tkun saret l-applikazzjoni.Il-korpta’sorveljanzakonġuntgħandul-ewweljikkonsultal-korpnazzjonali ta’ sorveljanza jew il-korp ġudizzjarju kompetentifl-Istat Membru li kien is-sors tad- data. Kull korp nazzjonali
għandujagħmelil-verifikimeħtieġa,b’modpartikolaribiexjistab-bilixxijekkid-deċiżjonitar-rifjutittieħdetskondil-paragraf i3u4
(1) ta’ dan l-Artikolu. Mal-konferma ta’ dan, id-deċiżjoni, li tista’testendi għal rifjut li tkun ikkomunikata kull informazzjoni,għandha tittieħed mill-korp ta’ sorveljanza konġuntb’kooperazzjonimill-qribmal-korpnazzjonalita’sorveljanzajewkorp kompetenti ġudizzjarju.
Meta l-appell huwa dwar komunikazzjoni li tikkonċerna data
mdaħħla mill-Europol fis-sistema ta’ informazzjoni jew
informazzjoni maħżuna f’fajls tax-xogħol għall-iskopijiet ta’analiżi, il-korp ta’ sorveljanza konġunt, fil-każ ta’ oġġezzjonijietpersistentimill-Europoljewmill-IstatMembru,majistaxjirrevokadawn l-oġġezzjonijiet kemm-il darba ma jkollux maġġoranza ta’żewġ terzi tal-membri tiegħu wara li jkunu semgħu lill-Europoljew l-Istat Membru konċernat. Jekk ma jkunx hemm dinil-maġġoranza,il-korpta’sorveljanzakonġuntgħandujinnotifikalill-inkwirent li jkun għamel il-verifiki, mingħajr ma jagħtiinformazzjoni li tista’ tiżvelalu jekk hux magħruf jew le.
Meta l-appell huwa dwar il-verifika ta’ dataimdaħħla minn Stat
Membru fis-sistema ta’ informazzjoni, il-korp ta’ sorveljanza konġunt għandu jiżgura li l-verifiki meħtieġa saru sewwa
b’kooperazzjoni mill-qrib mal-korp ta’ sorveljanza konġunt ta’l-Istat Membru li daħħal id- data. Il-korp ta’ sorveljanza konġunt
għandujinnotifikalill-inkwirentligħamelil-verifiki,mingħajrmajagħti informazzjoni li tista’ tiżvelalu jekk hux magħruf jew le.
Meta l-appell jirrigwarda l-verifika ta’ datamdaħħla fis-sistema ta’
informazzjoni jew ta’ informazzjoni maħżuna fil-fajls tax-xogħolgħall-iskopijiet ta’ analiżi, il-korp ta’ sorveljanza konġunt għandujassigura li saru l-verifiki meħtieġa mill-Europol. Il-korp ta’sorveljanza konġunt għandu jinnotifika lill-inkwirent li għamelil-verifiki,mingħajrmajagħtiinformazzjonilitista’tiżvelaludwarjekk hux magħruf jew le.
8. Id-dispożizzjonijietfuqimsemmijajapplikaw mutatismutandis
għaldatamhux awtomatizzata miżmuma mill-Eurpol f’forma ta’
fajls tad-data, jiġifieri kull sett strutturat ta’ datapersonali aċċes-
sibbli skond kriterji speċifiċi.
Artikolu 20
Korrezzjoni u tħassir ta’ data
1. Jekk jirriżulta li datamiżmuma mill-Europol li ġew komuni-
kati lilu minn Stati oħra jew korpi oħra jew li huma r-riżultat ta’
l-analiżi tiegħu huma ħżiena jew li d-dħul jew il-ħażna jiksru dinil-Konvenzjoni, l-Europol għandu jikkoreġi jew iħassar dawnid-data.
2. Jekkdatali m’humiex korretti jew li jiksru din il-Konvenzjoni
tgħaddew direttament lill-Europol minn l-Istati Membri,għandhom ikunu obbligati li jikkoreġu jew iħassru dawnb’kolloborazzjoni mal-Europol. Jekk datamhux korretti huma
trasmessi b’mezzi xierqa oħra jew l-iżbalji fid- dataforniti mill-
Istati Membri huma minħabba trasmissjoni difettuża jew ġewtrasmessi bi ksur tad-dispożizzjonijiet ta’ din il-Konvenzjoni jewjekkjirriżultawmid-dħul,it-teħidjewil-ħażnab’modħażinjewbiksur tad-dispożizzjonijiet ta’ din il-Konvenzjoni mill-Europol,l-Europol għandu jkun obbligat jikkoreġihom jew iħassarhomb’kollaborazzjoni ma’ l-Istati Membri konċernati.
3. Fil-każijiet msemmija fil-paragrafi 1 u 2, l-Istati Membri li
humar-riċeventitad- datagħandhomikununotifikatimill-ewwel.
L-Istati Membri riċeventi għandhom jikkoreġu wkoll jew iħassrudawk id-data.
4. Kull persuna jkollu d-dritt jistaqsi l-Europol biex jikkoreġi jewiħassardataħżiena dwaru.
L-Europol għandu jinfurma lill-inkwirent li datadwaru kienu
kkorreġuti jew imħassra. Jekk l-inkwirent m’huwiex sodisfatt24
MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 19/Vol. 8
birrispostata’l-Europoljewjekkmarċeviexrispostafiżmientliet
xhur, jista’ jirreferi l-kwistjoni lill-korp ta’ sorveljanza konġunt.
Artikolu 21
Termini għall-ħażna u t-tħassir ta’ fajls ta’ data
1.Dataf’fajls tad-data għandhom jinżammu mill-Europol għal
dak iż-żmien meħtieġ għat-twettiq tax-xogħlijiet tiegħu biss.Il-bżonngħall-ħażnakontinwatiġirivedutamhuxaktartardminntliet snin wara d-dħul tad- data. Ir-reviżjoni tad- datamaħżuna fis-
sistema ta’ informazzjoni u t-tħassir tagħhom għandu jsir mit-taqsima li ddaħħalhom. Ir-reviżjoni tad- datamaħżuna f’fajls tad-
dataoħra ta’ l-Europol u tħassir tagħhom jsir mill-Europol.
L-Europol għandu awtomatikament jinforma lill-Istati Membritlietxhurminnqabelta’l-iskadenzatat-terminigħar-reviżjonital-ħażna d-data.
2. Matulir-reviżjoni,it-taqsimietmsemmijafit-tieletur-rabasen-tenzital-paragrafu1fuqjistgħujiddeċiedufuqil-ħażnakontinwatad-datasar-reviżjonilijmissjekkdanjibqa’meħtieġgħat-twettiq
tad-dmirijiet ta’ l-Europol. Jekk ma tittieħedx id-deċiżjoni fuqil-ħażna kontinwa tad- data, dik l-informazzjoni għandha titħas-
sar awtomatikament.
3. Il-ħażna ta’ data personali dwar individwi msemmija fil-punt 1
ta’ l-ewwel subparagrafu ta’ l-Artikolu 10 (1) ma tistax taqbeż
totalta’tlietsnin.Kullterminugħandujibdajgħaddimill-ġdidfid-data li fiha jseħħ avveniment li jwassal għall-ħażna ta’ datadwar
dak l-individwu. Il-bżonn għal ħażna kontinwa għandha tkunriveduta kull sena u r-reviżjoni dokumentata.
4. Meta Stat Membru jħassar mill-fajls tad- datanazzjonali data
kkomunikatilill-Europollihumamaħżunaf’fajlstad- dataoħrata’
l-Europol, għandu jinforma lill-Europol b’dan kollu. F’dawn
il-każijiet, l-Europol għandu jħassar dawn id- datakemm-il darba
ma jkollux aktar interess fihom, ibbażat fuq informazzjoni li hijaaktarestensivaminndikligħandul-IstatMembrulijikkomunika.L-Europolgħandujinformalill-IstatMembrukonċernatbil-ħażnassoktata ta’ dawn id- data.
5. Ma jsirx tħassir jekk dan jikkawża dannu lill-interessi tas-suġġett tad- datali jeħtieġ il-protezzjoni. F’dawn il-każijiet, id- data
jistgħu jintużaw biss bil-kunsens tas-suġġett tad- data.
Artikolu 22
Korrezzjoni u ħażna ta’ dataf’fajls tal-karta
1. Jekk jirriżulta li fajl tal-karta sħiħ jew datainklużi f’dak il-fajl
miżmuma mill-Europol m’humiex aktar meħtieġa għat-twettiqtax-xogħlijiet ta’ l-Europol, jew jekk l-informazzjoni kkonċernatahija globalment bi ksur ta’ din il-Konvenzjoni, il-fajl tal-karta jewid-datakonċernatigħandhomjinqerdu.Il-fajltal-kartajewid-data
konċernati jridu jkunu mmarkati bħala li mhux ta’ użu sakemmjiġu effettivament meqruda.Majistgħuxjinqerdujekkhemmraġunijietbiexwieħedjassumilil-interessileġittimitas-suġġetttad- dataikunupreġudikati.F’dawn
il-każijiet,il-fajltal-kartajridikollul-istessnotalitipprojbixx ikull
użu.
2. Jekk jirriżulta li datali jkunu jinsabu fil-fajls tal-karta ta’
l-Europol m’humiex korretti, l-Europol għandu tkun obbligata
tikkoreġihom.
3. Kull persuna koperta b’fajl tal-karta ta’ l-Europol tista’ titlob
id-dritt rigward l-Europol għall-korrezzjoni jew il-qerda tal-fajlstal-karta jew l-inklużjoni ta’ nota. L-Artikolu 20 (4) u l-Artikolu24 (2) u (7) għandhom ikunu applikabbli.
Artikolu 23
Korp ta’ sorveljanza nazzjonali
1. Kull Stat Membru għandu jinnomina korp ta’ sorveljanzanazzjonali, li xogħol tiegħu ikun li jikkontrolla b’modindipendenti, skond il-liġi nazzjonali rispettiva, il-permissibilitàtat-tqegħid, it-teħid u kull komunikazzjoni lill-Europol ta’ data
mill-IstatiMembrikonċernatiujeżaminajekkdanjivvjolaxjewled-drittijiet tas-suġġett tad- data. Għal dan l-iskop, il-korp ta’
sorveljanza għandu jkollu aċċess fit-taqsima nazzjonali jew fil-post ta’ l-uffiċjali tal-kollegamenti għad- datamdaħħla mill-Istat
Membrufis-sistemata’informazzjoniufis-sistemata’indiċiskondil-proċeduri nazzjonali relevanti.
Għall-iskopijiet ta’ sorveljanza, korpi ta’ sorveljanza nazzjonali
għandujkollhomaċċessgħall-uffiċċjiud-dokumentita’l-uffiċjalital-kollegamenti rispettivi tagħhom fil-Europol.
Barra dan, skond il-proċeduri relevanti nazzjonali, il-korpi ta’
sorveljanza nazzjonali għandhom jissorveljaw l-attivitajiet tat-taqsimiet nazzjonali skond l-Artikolu 4 (4) u l-attivitajiet ta’l-uffiċjali tal-kollegamenti skond l-Artikolu 5 (3), punt i1u3u
l-Artikolu 5 (4) u (5), sakemm dawn l-attivitajiet huma ta’ rele-vanza għall-protezzjoni tad- datapersonali.
2. Kull individwu għandu jkollu d-dritt li jitlob il-korp ta’sorveljanza nazzjonali biex jassigura li d-dħul jewil-komunikazzjoni ta’ datadwaru lill-Europol f’kull forma u
l-konsultazzjoni tad- datamill-Istat Membru konċernat huma
legali.
Dan id-dritt għandu jkun eżerċitat skond il-liġi nazzjonali ta’
l-Istat Membru lill-korp ta’ sorveljanza nazzjonali illi lilu saretit-talba.
Artikolu 24
Korp ta’ sorveljanza konġunt
1. Għandu jitwaqqaf korp ta’ sorveljanza konġunt, li jkollux-xogħol li jirrevedi, skond din il-Konvenzjoni, l-attivitajiet ta’l-Europol biex jassigura li d-drittijiet ta’ l-individwu m’humiex19/Vol. 8
MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 25
miksura bil-ħażna, l-ipproċessar u l-utilizzazzjoni ta’ datamiż-
muma mill-Europol. Barra dan, il-korp ta’ sorveljanza konġunt
għandujikkontrollal-permissibilitàtat-trasmissjonita’ datalijori-
ġinaw mill-Europol. Il-korp ta’ sorveljanza konġunt għandu jkunkompost minn mhux aktar minn żewġ membri jewrappreżentanti (meta xieraq assistiti minn supplenti) ta’ kullwieħed mill-korpijiet ta’ sorveljanza nazzjonali garantiti li humaindipendentiuligħandhoml-abilitajietmeħtieġa,umaħturagħalħames snin minn kull Stat Membru. Kull delegazzjoni tkun inti-tolata għal vot wieħed.
Il-korp ta’ sorveljanza konġunt għandu jappunta President minn
fost il-membri tiegħu.
Fit-twettiq tax-xogħlijiet tagħhom, il-membri tal-korp ta’
sorveljanza konġunt m’għandhomx jirċievu istruzzjonijiet minnxi korp ieħor.
2. Europol għandu tassisti il-korp ta’ sorveljanza konġunt fit-
twettiq tax- xogħlijiet ta’ dawn ta’ l-aħħar. Meta jagħmel dan,b’mod partikolari għandu:
(1) jforni l-informazzjoni li jitlob, jagħti aċċess għad-dokumenti
kollha u l-fajls tal-karta kif ukoll aċċess għad- datamaħżuna
fis-sistema; u
(2) jippermetti aċċess liberu għalih f’kull ħin fil-postijiet kollha
tiegħu;
(3) iwettaq id-deċiżjonijiet tal-korp ta’ sorveljanza konġunt fuq
appelliskondid-dispożizzjonijietta’l-Artikoli19(7)u20(4).
3. Il-korpta’sorveljanzakonġuntgħandujkunwkollkompetenti
għall eżami ta’ kwistjonijiet dwar l-implimentazzjoni ul-interpretazzjoni dwar l-attivitajiet ta’ l-Europol rigwardl-ipproċessar u l-utilizzazzjoni ta’ data, għall-eżami ta’
kwistjonijiet dwar il-verifiki li jitwettqu b’mod indipendenti mill-korpi ta’ sorveljanza nazzjonali ta’ l-Istati Membri jew dwarl-eżerċizzju tad-dritt ta’ informazzjoni, kif ukoll għat-tħejjija ta’proposti armonizzati għal soluzzjonijiet komuni għal problemieżistenti.
4. Kull individwu għandu jkollu d-dritt li jitlob lil korp ta’
sorveljanza konġunt biex jassigura li l-mod li bih d- datatiegħu
nġabru, inħażnu, kienu ipproċessati u utilizzati mill-Europolhuwa leġittimu u eżatt.
5. Jekk il-korp ta’ sorveljanza konġunt jinnota xi vjolazzjonijiet
tad-dispożizzjonijietta’dinil-Konvenzjonifil-ħażna,l-ipproċessa r
jew l-utilizzazzjoni ta’ data, għandu jagħmel kull ilment li jqis
meħtieġa lid-Direttur ta’ l-Europol u jitolbu biex jirrispondih fiżmien stabbilit li jiġi determinat minnha. Id-Direttur għandujżomm il-Bord ta’ Amministrazzjoni infurmat bil-proċedurakollha. F’każ ta’ xi diffikultà, il-korp ta’ sorveljanza konġuntgħandu jirreferi l-kwistjoni lill-Bord ta’ Amministrazzjoni.
6. Il-korp ta’ sorveljanza konġunt għandu jħejji rapporti ta’
l-attività tiegħu f’intervalli regolari. Skond il-proċedura stabbilit a
fit-Titolu VI tat-Trattat fuq l-Unjoni Ewropea, dawn għandhomjintbagħtu lill-Kunsill; il-Bord ta’ Amministrazzjoni għandul-ewwel ikollu l-opportunità li jibgħat opinjoni, li tkun annessamar-rapporti.
Il-korp ta’ sorveljanza konġunt għandu jiddeċiedi jekk
jippubblikax ir-rapport ta’ attività tiegħu jew le, u, jekk jiddeċiedili jagħmel hekk, jiddetermina kif għandu jkun ippubblikat.
7. Il-korpta’sorveljanzakonġuntb’modunanimugħandujadotta
r-regoli ta’ proċeduri tiegħu, li jkunu sottomessi għall-approvazzjoniunanimatal-Kunsill.Għandujwaqqafinternamentkumitatlijikkonsistif’rappreżentantwieħedkwalifikatminnkullStati Membru li hu intitolat għal vot. Il-kumitat għandu ikollux-xogħol li jeżamina l-appelli provduti fl-Artikoli 19 (7) u 20 (4)bil-mezzi xierqa kollha. Jekk jitolbu hekk il-partijiet, mgħejjunamill-konsulenti jekk jixtiequ hekk, għandhom jinstemgħu mill-kumitat. Id-deċiżjonijiet li jittieħdu f’dan il-kuntest għandhomikunu finali fir-rigward tal-partijiet kollha konċernati.
8. Jista’ jwaqqaf kumitat jew kumitati oħra.9. Għandu jkun ikkonsultat fuq il-parti ta’ l-estimi li
jikkonċernah. L-opinjoni tiegħu għandha tkun annessa ma’l-abbozz ta’ l-estimi konċernat.
10. Għandu jkun mgħejjun minn segretarjat, li xogħol tiegħu
jkun definit fir-regoli tal-proċeduri.
Artikolu 25
Sigurtà ta’ data
1. L-Europol għandu jieħu l-miżuri tekniċi u ta’ organizzazzjonibiex jassigura l-implimentazzjoni ta’ din il-Konvenzjoni.Għandhom ikunu meħtieġa miżuri biss meta l-isforz li jinvolvuhuwa proporzjonat għall-għan li huma masuba li jilħqu biexjiksbu f’kwistjoni ta’ protezzjoni.
2. Dwar l-ipproċessar tad- dataawtomatizzat f’Europol kull Stat
Membru u l-Europol għandu jimplimenta miżuri maħsuba biex:
(1) ma jħallux l-aċċess għal persuni mhux awtorizzati għal
tagħmir ta’ l-ipproċessar tad- dataużat għall-ipproċessar ta’
datapersonali (kontroll għall-aċċess tat-tagħmir;26
MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 19/Vol. 8
(2) majitħallewxil-qari,l-ikkupjar,il-modifikazzjoniit-tneħħija
ta’ mezzi tad- data(mezzi tad- datamhux awtorizzati);
(3) ma’jitħalliexit-tqegħidmhuxawtorizzatta’ datauspezzjoni,
il-modifikajewit-tħassirmhuxawtorizzatita’ datapersonali
maħżuna (kontroll tal-ħażna);
(4) ma jitħalliex l-użu ta’ sistemi ta’ l-ipproċessar tad- data
awtomatizzati minn persuni mhux awtorizzati li jużaw
tagħmir ta’ komunikazzjoni tad-data (kontroll ta’ l-utent);
(5) jassiguraw li persuni awtorizzati li jużaw sistema ta’
l-ipproċessar tad- dataawtomatizzata biss ikollhom aċċess
għad-datakoperti bl-awtorizzazzjoni tagħhom ta’ aċċess
(kontroll għall-aċċess tad- data);
(6) jassiguraw li huwa possibbli li jkun verifikat u stabbilit lil
liema korpi jistgħu jkunu trażmessi databl-użu ta’ tagħmir
ta’ komunikazzjoni tad-data (kontroll tal-komunkazzjoni);(7) jassiguraw li huwa sussegwentement possibbli li jkun vveri-
fikatustabbilitliema dataddaħħluf’sistemita’l-ipproċessar
tad-dataawtomatizzat ’u meta u minn min ddaħħlu d-data
(kontroll tat-tqegħid);
(8) biex ma jħallux il-qari, l-ikkupjar, il-modifika jew it-tħassir
mhuxawtorizzatta’ datapersonalijewwaqtil-ġarrta’mezzi
tad-data(kontroll tat-trasport);
(9) jassigurawlis-sistemiinstallatijistgħu,f’każta’interruzzjoni ,
ikunu immedjatament irrestawrati (rkupru);
(10) jassiguraw li l-funzjonijiet tas-sistema jaħdmu bla difett, li
d-dehra ta’ difetti fil-funzjonijiet hija rapportataimmedjatament (affidabbilità) u li informazzjoni maħżunama tistax tkun korrotta permezz ta’ malfunzjonament tas-sistema (integrità).
TITOLU V
STATUS LEGALI, ORGANIZZAZZJONI U DISPOŻIZZJONIJIET FINANZJARJI
Artikolu 26
Kapaċità legali
1. L-Europol għandu jkollu personalità ġuridika.
2. L-Europol għandu jgawdi f’kull Stat Membru l-iktar kapaċità
legali u kontrattwali wiesgħa disponibbli għall-persuni legaliskondil-liġita’dakl-Istat.L-Europoljista’b’modpartikolarijiksebu jiddisponi minn proprjetà mobbli jew immobbli u jkun partif’proċeduri legali.
3. L-Europol għandu jkollu l-poter li jikkonkludi ftehim rigward
is-sedemar-Renjuta’l-Olandaujikkonkludima’Statiterziukorpiterzi fit-tifsira ta’ l-Artikolu 10 (4) l-arranġamenti meħtieġa ta’kunfidenzjalità bis-saħħa ta’ l-Artikolu 18 (6) kif ukoll arranġamenti oħra fil-qafas tar-regoli stabbiliti b’mod unanimu mill-Kunsillfuqil-bażita’dinil-Konvenzjoniutat-TitoluVItat-Trattatfuq l-Unjoni Ewropea.
Artikolu 27
L-organi ta’ l-europol
L-organi ta’ l-Europol għandhom ikunu:
(1) il-Bord ta’ Amministrazzjoni;(2) id-Direttur;(3) Il-Kontrollur Finanzjarju;(4) il-Kumitat Finanzjarju.Artikolu 28
Bord ta’ Amministrazzjoni
1. L-EuropolgħandujkolluBordta’Amministrazzjoni.Il-Bordta’
Amministrazzjoni:
(1) għandu jieħu parti fl-estensjoni tal-għan ta’ l-Europol (Arti-
kolu 2 (2));
(2) jiddefinixxi b’mod unanimu d-drittijiet u obbligi ta’ uffiċjali
tal-kollegamenti fir-rigward ta’ l-Europol (Artikolu 5);
(3) jiddeċiedi b’mod unanimu fuq in-numru ta’ uffiċjali tal-
kollegamenti li l-Istati Membri jistgħu jibagħtu fl-Europol
(Artikolu 5);
(4) jipprepara r-regoli ta’ implimentazzjoni li jirregolaw il-fajls
tad-data(Artikolu 10);
(5) jieħupartifl-adozzjonita’regolilijirregolawir-relazzjonijiet
ta’ l-Europol ma’ Stati terzi u korpi terzi fit-tifsira ta’l-Artikolu 10 (4) (Artikoli 10, 18 u 42);
(6) b’mod unanimu jiddeċiedi fuq dettalji dwar id-diżinn tas-
sistema ta’ indiċi (Artikolu 11);
(7) japprova b’maġġoranza ta’ żewġ terzi ordnijiet ta’ ftuħ ta’
fajls tad-data(Artikolu 12);
(8) jista’jagħtiopinjonijietfuqil-kummentiur-rapportital-korp
ta’ sorveljanza konġunt (Artikolu 24);19/Vol. 8
MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 27
(9) jeżamina problemi li l-korp ta’ sorveljanza konġunt iġib
għall-attenzjoni tiegħu (Artikolu 24 (5));
(10) jiddeċiedi fuq id-dettalji tal-proċedura għall-verifika tal-
karattru legali tat-teħid fis-sistema ta’ informazzjoni (Arti-
kolu 16);
(11) jieħu parti fil-ħatra u t-tkeċċija tad-Direttur u d-Deputati
Diretturi (Artikolu 29);
(12) jara it-twettiq tajjeb tad-dmirijiet tad-Direttur (Artikolu 7 u
29);
(13) jieħu parti fl-adozzjoni ta’ regolamenti ta-persunal (Arti-
kolu 30);
(14) jieħu parti fil-preparazzjoni ta’ ftehim ta’ kunfidenzjalità u
l-adozzjoni ta’ dispożizzjonijiet fuq il-protezzjoni tal-kundifenzalità (Artikoli 18 u 31);
(15) jieħu parti fit-tfassil ta’ l-estimi, inkluż il-pjan ta’ twaqqi fil-
verifika u t-terminazzjoni li jridu jingħataw lid-Direttur(Artikoli 35 u 36);
(16) jadotta b’mod unanimu il-pjan ta’ finanzjament ta’ ħames
snin (Artikolu 35);
(17) jaħtar b’mod unanimu il-kontrollur finanzjarju u jara
t-twettiq tad-dmirijiet tiegħu (Artikolu 35);
(18) jieħu parti fl-adozzjoni tar-regolament finanzjarju (Arti-
kolu 35);
(19) b’modunanimujapproval-konklużjonita’ftehimfuqis-sede
(Artikolu 37);
(20) jadotta b’mod unanimu r-regoli għall-abilitazzjoni ta’
l-uffiċjali ta’ l-Europol:
(21) jaġixxi b’maġġoranza ta’ żewġ terzi f’kontroversji bejn Stat
Membruul-EuropoljewbejnStatiMembridwaril-kumpensimħallas taħt ir-responsabilità għall-ipproċessar ta’informazzjoni mhux awtorizzata jew mhux korretta. (Arti-kolu 38);
(22) jieħupartif’kullemendata’dinil-Konvenzjoni(Artikolu43);
(23) ikun responsabbli għal kull xogħol ieħor assenjat lilu mill-
Kunsill partikolarment fid-dispożizzjonijiet għall-
implimentazzjoni ta’ din il-Konvenzjoni.
2. Il-Bordta’Amministrazzjonigħandujkunkompostminnrap-preżentant minn kull Stat Membru. Kull membru tal-Bord ta’Amministrazzjoni ikollu vot wieħed.
3. Kullmembrutal-Bordta’Amministrazzjonijista’jkunrappre-
żentat minn membru supplenti; fl-assenza ta’ membru sħiħ,il-membru supplenti jista’ jeżerċita d-dritt tiegħu biex jivvota.4. Il-Kummissjoni tal-Komunitajiet Ewropej għandhom jkunumistiedna biex jattendu laqgħat tal-Bord ta’ Amministrazzjoni bistatus li ma jistgħux jivvotaw biex jivvutaw. Iżda, il-Bord ta’Amministrazzjoni jista’ jiddeċiedi li jiltaqa’ mingħajrir-rappreżentant tal-Kummissjoni.
5. Il-membri jew il membri supplenti għandhom ikunu intitolati
li jkunu akkumpanjati u mogħtija pariri minn esperti mill-IstatiMembri rispettivi tagħhom f’laqgħat tal-Bord ta’ Amministraz-zjoni.
6. Il-Bord ta’ Amministrazzjoni għandu jkun presedut mir-
rappreżentant ta’ l-Istat Membru li għandu l-presidenza tal-Kunsill.
7. Il-Bord ta’ Amministrazzjoni b’mod unanimu għandu jadotta
r-regoli ta’ proċedura tiegħu.
8. L-astenzjonijiet m’għandhomx jipprevjenu il-Bord ta’ Ammi-
nistrazzjoni milli jadotta deċiżjonijiet li għandhom jittieħdub’mod unanimu.
9. Il-Bord ta’ Amministrazzjoni għandu jiltaqa’ mill-inqas
darbtejn fis-sena.
10. Il-Bordta’Amministrazzjonikullsenagħandujadottab’mod
unanimu:
(1) rapport ġenerali fuq l-attivitajiet ta’ l-Europol waqt is-sena ta’
qabel;
(2) rapport fuq l-attivitajiet futuri ta’ l-Europol u jqis il-ħtiġiet
operattivita’l-IstatiMembriul-implikazzjonijietfinanzjarjiu
tal-persunal għall-Europol.
Dawn ir-rapporti għandhom ikunu sottomessi lill-Kunsill skondil-proċedura stabbilita fit-Titolu VI tat-Trattat fuq l-Unjoni Ewro-pea.
Artikolu 29
Direttur
1. L-Europol għandu jkun presedut mid-Direttur appuntat mill-Kunsill, li jaġixxi b’mod uanimu skond il-proċedura stabbilita fit-TitoluVItat-Trattatfuql-UnjoniEwropeawaralijiksebl-opinjonital-Bord ta’ Amministrazzjoni, għall-perjodu ta’ erba’ snin li jiġimġedded darba.
2. Id-Direttur għandu jkun assistit minn numru ta’ Deputati
Diretturikifstabbilitmill-Kunsilluappuntatgħalperjoduta’erba’sninlijiġġeddeddarba,skondil-proċedurastabbilitafil-paragrafu1. Ix-xogħol tagħhom jkun definit f’aktar dettal mid-Direttur.
3. Id-Direttur jkun responsabbli għal:
(1) twettiq ta’ xogħlijiet assenjati lill-Europol;(2) amminsitrazzjoni ta’ kuljum;(3) ġestjoni tal-persunal;(4) preparazzjoni tajba u l-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni tal-
Bord ta’ Amministrazzjoni;28
MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 19/Vol. 8
(5) preparazzjoni ta’ abbozz ta’ l-estimi, abbozz ta’ pjan tal-
persunal u abbozz ta’ pjan finanzjarju ta’ ħames snin u
l-implimentazzjoni ta’ l-estimi ta’ l-Europol;
(6) il-ħidmiet l-oħra kollha assenjati lilu f’din il-Konvenzjoni jew
mill-Bord ta’ Amministrazzjoni.
4. Id-Direttur għandu jkun responsabbli lejn il-Bord ta’ Ammi-nistrazzjonidwarit-twettiqtax-xogħlijiettiegħu.Għandujattendiil-laqgħat tiegħu.
5. Id-Direttur għandu jkun ir-rappreżentant legali ta’ l-Europol.6. Id-Diretturud-DeputatiDiretturijistgħujitkeċċewb’deċiżjoni
tal-Kunsill, li trid tittieħed skond il-proċedura stabbilita fit-Titol u
VI tat-Trattat fuq l-Unjoni Ewropea b’ maġġoranza ta’ żewġ terzita’l-IstatiMembri,waralitiksebl-opinjonital-Bordta’Amminis-trazzjoni.
7. Minkejja l-paragraf i1u2 ,l-ewwel mandat wara d-dħul fis-
seħħ ta’ din il-Konvenzjoni għandu jkun ta’ ħames snin għad-
Direttur, erba’ snin għad-Deputat immedjat tiegħu u tliet sningħat-tieni Deputat Direttur.
Artikolu 30
Persunal
1. Id-Direttur, id-Deputati Diretturi u l-ħaddiema ta’ l-Europolgħandhom ikunu gwidati fl-azzjonijiet tagħhom bl-għanijiet ul-ħidmietta’l-Europolum’għandhomxjieħdujewifittxuordnijietminn xi gvern, awtorità, organizzazzjoni jew persuna barra mill-Europol, ħlief kif hemm provdut f’din il-Konvenzjoni u mingħajrpreġudizzju għat-Titolu VI tat-Trattat fuq l-Unjoni Ewropea.
2. Id-Direttur għandu jkun inkarigat tad-Deputati Diretturi u
l-ħaddiema ta’ l-Europol. Huwa għandu jqabbad u jkeċċil-ħaddiema. Fl-għażla ta’ l-impjegati, barra li jara l-adegwatezzapersonaliul-kwalifikiprofessjonali,għandujqisil-bżonnbiexjas-sigura r-rappreżentanza adegwata taċ-ċittadini ta’ kull Stat Mem-bru u tal- lingwi uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea.
3. Għandhom ikunu preskritti arranġamenti dettaljati fir-
regolamenti tal-persunal li l-Kunsill għandu, wara li jiksebl-opinjonital-Bordta’Amministrazzjoni,jadottab’modunanimuskond il-proċedura stabbilita fit-Titolu VI tat-Trattat fuq l-UnjoniEwropea.
Artikolu 31
Kunfidenzjalità
1. L-Europol u l-Istati Membri għandhom jieħdu l-miżuri xierqabiex jipproteġu l-informazzjoni soġġetta għall-ħtieġa tal-kunfidenzjalità li tinkiseb minn jew hija skambjata ma’ l-Eurpolfuq il-bażi ta’ din il-Konvenzjoni. Għal dan il-għan il-Kunsillb’mod unanimu għandu jadotta unanimament regoli xierqa fuqil-kunfidenzjalità ppreparati mill-Bord ta’ Amministrazzjoni umogħtijalill-Kunsillskondil-proċedurastabbilitafit-TitoluVItat-Trattat fuq l-Unjoni Ewropea.
2. Meta l-Europol ikun feda persuni b’attività sensittiva, l-Istati
Membrigħandhomjarawbiexjirranġawfuqtalbatad-Diretturta’l-Europol, għall-iskrinjar tas-sigurtà taċ-ċittadini tagħhom stessbiex jitwettqu skond id-dispożizzjonijiet nazzjonali tagħhom ubiex jipprovdu l-għajnuna reċiproka għal dan l-iskop.
3. Kull Stat Membru u l-Europol jista’ jafda bl-iproċessar ta’
informazzjoni fil-Europol, dawk il-persuni biss li kellhom taħriġspeċjali u li għaddew minn iskrinjar tas-sigurtà.
Artikolu 32
Obbligu ta’ diskrezzjoni u kunfidenzjalità
1. L-organi ta’ l-Europol, il-membri tagħhom, id-Deputati Diret-turi, il-ħaddiema ta’ l-Europol u l-uffiċjali tal-kollegamentigħandhom iżommu lura milli jieħdu xi azzjoni u jew jesprimu xiopinjomi li jistgħu jkunu ta’ ħsara għall-Europol jew li tippreġu-dika l-attivitajiet tiegħu.
2. L-organita’l-Europol,il-membritagħha,id-DeputatiDiretturi,
il-ħaddiema ta’ l-Europol u l-uffiċjali tal-kollegamenti, kif ukollkull persuna oħra taħt obbligu partikolari ta’ diskrezzjoni jewkunfidenzjalità, ikunu obbligati li ma jikxfux kull fatti jewinformazzjoni li jsiru jafu matul id-dmirijiet tagħhom jewl-eżerċizzjuta’l-attivitajiettagħhomlilxipersunamhuxawtoriz-zata jew lill-pubbliku. Dan ma japplikax għall-fatti jewinformazzjoni li huma insinifikanti wisq biex jirrikjedul-kunfidenzjalità. L-obbligu ta’ diskrezzjoni u kunfidenzjalità jap-plika ukoll wara li wieħed jitlaq mill-kariga jew xogħol, jew waratmiem ta’ l-attitivitajiet. L-obbligu partikolari stabbilit fl-ewwelsentenza għandu jkun notifikat mill-Europol, u tingħata twissijatal-konsegwenzi legali ta’ xi ksur; għandu jitħejja rekord bil-miktub ta’ din in-notifika.
3. L-organita’l-Europol,il-membritagħha,id-DeputatiDiretturi,
il-ħaddiema ta’ l-Europol u l-uffiċjali tal-kollegamenti, kif ukollkullpersunaoħrataħtobbliguprovdutfil-paragrafu2majistgħuxjagħtuevidenzaġewwajewbarramill-qortijewjagħmulxistqar-rijiet fuq xi fatti jew informazzjoni li jistgħu jsiru jafu fit-twettiqta’ dmirijiet tagħhom jew fl-eżerċizzju ta’ l-attivitajiet tagħhom,mingħajr referenza lid-Direttur jew, fil-każ tad-Direttur innifsu,lill-Bord ta’ Amministrazzjoni.19/Vol. 8
MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 29
Id-Direttur jew il-Bord ta’ Amministrazzjoni, skond il-każ,
għandhom jersqu lejn il-korp ġudizzjarju jew xi korp ieħorkompetenti bil-ħsieb li jieħu l-miżuri meħtieġa skond il-liġinazzjonali applikabli għall-korp li jesrqu lejh; dawn il-miżurijistgħu jkunu jew biex jaġġustaw il-proċeduri għall-għoti ta’ evi-denza biex ikunu assigurati l-kunfidenzjalità ta’ l-informazzjoni,jew sakemm il-liġi nazzjonali konċernata tippermetti, li jirrifju-taw li jagħmlu komunikazzjoni dwar datasakemm huwa vitali
għall-protezzjoni ta’ l-interessi ta’ l-Europol jew ta’ Stat Membru.
Metal-leġiżlazzjonita’StatMembrutipprovdigħad-drittta’rifjut
ta’ għoti ta’ l-evidenza, persuni li jintalbu jixhdu jridu jiksbupermess biex jagħmlu dan. Il-permess għandu jingħata mid-Diretturu,dwarl-evidenzalitridtingħatamid-Direttur,mill-Bordta’Amministrazzjoni.Metauffiċjaltal-kollegamentijintalabjagħtievidenza dwar l-informazzjoni li jirċievi mill-Europol, danil-peremssgħandujingħatawaralijinkisebl-ftehimta’StatMem-bru responsabbli għall-uffiċjal konċernat.
Barra dan, jekk teżisti l-possibilità li l-evidenza tista’ testendi għal
informazzjoni u tagħrif li Stat Membru ikkomunika lill-Europoljew li kjarament tinvolvi Stat Membru, trid titfittex il-pożizzjonita’ dak l-Istat Membru dwar l-evidenza qabel ma jingħatal-permess.
Permess għal għoti ta’ xiehda jista’ jkun rifjutat biss sakemm dan
huwa neċessarju biex jipproteġi l-interessi superjuri ta’ l-Europoljew ta’ Stat Membru jew Stati li jeħtieġu protezzjoni.
Dan l-obbligu japplika ukoll wara li wieħed jitlaq mill-kariga jew
ix-xogħol, jew wara t-tmiem ta’ l-attitivitajiet.
4. KullStatMembrugħandujittrattakullksurta’l-obliguta’disk-
rezjonijewkunfidenzjalitàstabbilitifil-paragraf i2u3bħalaksur
ta’ l-obbligi imposti mil-liġi tiegħu fuq sigrieti uffiċjali jewprofessjonali jew id-dispożizzjonijiet tiegħu għall-protezzjoni ta’materjal kunfidenzali.
Metaxieraq,kullStatMembrugħandujintroduċi,mhuxaktartard
mid-data tad-dħul fis-seħħ ta’ din il-Konvenzjoni, ir-regoli taħtil-liġinazzjonalijewid-dispożizzjonijietmeħtieġabiexwieħedjip-proċedi kontra ksur ta’ l-obbligi ta’ diskrezzjoni jew kunfidenzja-lità msemmija fil-paragraf i2u3 .Għandu jassigura li r-regoli u
d-dispożizzjonijiet konċernati japplikaw wkoll għall-ħaddiematiegħu li għandhom kuntatt ma’ l-Europol waqt xogħolhom.
Artikolu 33
Lingwi
1. Rapporti u l-karti l-oħra kollha u d-dokumentazzjoni mpoġ-ġija quddiem il-Bord ta’ Amministrazzjoni għandhom jingħatawfil-lingwiuffiċjalikollhata’l-UnjoniEwropea;il-lingwitax-xogħoltal-Bord ta’ Amministrazzjoni jkunu l-lingwi uffiċjali ta’ l-UnjoniEwropea.2. It-traduzzjonjietmeħtieġagħax-xogħolta’l-Europoljiġuprov-duti miċ-ċentru ta’ traduzzjoni ta’ l-istituzzjonijiet ta’ l-UnjoniEwropea.
Artikolu 34
Informazzjoni lill-Parlament Ewropew
1. Il-Presidenza tal-Kunsill kull sena għandha tibgħat rapportspeċjali lil-Parlament Ewropew fuq ix-xogħol ta’ l-Europol.Il-Parlament Ewropew għandu jkun konsultat jekk dinil-Konvenzjoni tiġi emendata b’xi mod.
2. Il-Presidenza tal-Kunsill jew ir-rappreżentant tagħha maħtur
mill-Presidenza, rigward il-Parlament Ewropew, għandha tqisl-obbligi tad-diskrezzjoni u l-kunfidenzjalità.
3. L-obbligistabbilitif’danl-Artikolugħandhomikunumingħajr
preġudizzju għad-drittijiet tal-parlamenti nazzjonali, għall-Artikolu K.6 tat-Trattat fuq l-Unjoni Ewropea u għall-prinċipjiġenerali applikabli fir-relazzjonijiet mal-Parlament Ewropewskond it-Titolu VI tat-Trattat fuq l-Unjoni Ewropea.
Artikolu 35
L-estimi
1. Għandhom isiru l-estimi tad-dħul u l-infiq kollu ta’ l-Europolinklużi l-ispejjeż kollha tal-korp ta’ sorveljanza konġunt u tas-segretarjat mwaqqaf minnu skond l-Artikolu 22 għal kull senafinanzjarjaudawnl-affarijietmdaħħlafl-estimi;pjantal-persunalgħandujkunannessma’l-estimi.Is-senafinanzjarjatibdafl-1Jan-nar u tispiċċa fit-31 Diċembru.
Id-dħul u l-infiq murija fl-estimi għandhom ikunu f’bilanċ.Pjan ta’ finanzjament ta’ ħames snin għandu jitħejja flimkien ma’
l-estimi.
2. L-estimigħandhomikunuffinanzjatmill-kontribuzzjonijietta’
l-Istati Membri u bi dħul inċidentali ieħor. Il-kontribuzzjonijietfinanzjarji ta’ kull Stat Membru għandhom ikunu determinatiskond il-proporzjoni tal-prodott domestiku nazzjonali għas-sommatotalital-prodottigrossdomestiċita’l-IstatiMembrigħas-sena ta’ qabel is-sena li fiha jitħejjew l-estimi. Għall-iskopijiet ta’danil-paragrafu,“prodottgrossdomestiku”ifisseril-prodottgrossdomestikudeterminatskondid-Direttivatal-Kunsill89/130/KEE,Euratom ta’ 13 Frar 1989 fuq l-armonizzazzjoni tal-kompilazzjoni tal- prodott gross domestiku bi prezzijiet tas-suq.
3. Sa mhux aktar tard mill-31 Marzu, id-Direttur għandu jħejji
abbozz ta’ l-estimi u abbozz ta’ pjan tal-persunal għas-sena ta’30
MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 19/Vol. 8
wara finanzjarja u jissottomettihom, wara eżami mill-Kumitat
Finanzjarju, lill-Bord ta’ Amministrazzjoni flimkien ma’ pjanfinanzjarju ta’ ħames snin.
4. Il-Bordta’Amministrazzjonigħandujieħudeċiżjonidwarpjan
finanzjarju ta’ ħames snin. Għandu jaġixxi b’mod unanimu.
5. Wara li tinkiseb l-opinjoni tal-Bord ta’ Amministrazzjoni,
il-Kunsill,skondil-proċedurastabbilitafit-TitoluVItat-Trattatfu q
l-Unjoni Ewropea, għandu jadotta l-estimi ta’ l-Europol sa mhuxaktar tard mit-30 Ġunju tas-sena ta’ qabel il-bidu tas-senafinanzjarja. Għandu jaġixxi b’mod unanimu. L-adozzjoni ta’l-estimi mill-Kunsill ifisser l-obbligu għal kull Stat Membru lijagħmeldisponibbliminnufihil-kontribuzzjonifinanzjarjadovutaminnha.
6. Id-Direttur għandu jimplimenta l-estimi skond ir-regolament
finanzjarju provdut fil-paragrafu 9.
7. Il-monitoraġġtar-rabtaul-ħruġta’nefqautat-twaqqiful-ġbir
ta’ flus għandu jsir minn kontrollur finanzjarju minn korp uffiċ-jali ta’ verifika ta’ wieħed mill-Istati Membri li jkunu appuntatimill-Bordta’Amministrazzjoni,lijaġixxib’modunanimuujkunuresponsabbli lejh. Ir-regolament finanzjarju jista’ jagħmeldispożizzjoniji għall-monitoraġġ ex-postmill-kontrollur finanz-
jarju f’każ ta’ ċerti elementi ta’ dħul jew nefqa.
8. Il-Kumitatfinanzjarjugħandujkunkompostminnrappreżen-
tant ta’ l-estimi minn kull Stat Membru. Ix-xogħol tiegħu jkun lijipprepara għal diskussjonijiet fuq miżuri ta’ l-estimi u finazjarji.
9. Il-Kunsill għandu, skond il-proċedura stabbilita f’Titolu VI tat-
Trattat fuq l-Unjoni Ewropea, b’mod unanimu jadottar-regolamenet finanzjarju, u jispeċifika b’mod partikolari r-regolidettaljati biex jitħejjew, ikunu emendati u implimentati l-estimi ugħal monitoraġġ ta’ l-implimentazzjoni tagħhom kif ukoll għalmod tal-ħlas ta’ kontribuzzjonijiet finanzjarji mill-Istati Membri.
Artikolu 36
Verifika
1. Il-kontijiet dwar kull dħul u ħruġ mdaħħla fl-estimi flimkienmal-kartatal-bilanċlituril-attivul-passivta’l-Europolgħandhomikunu soġġetti għal verifika annwali skond ir-regolament finanz-jarju. Għal dan l-iskop id-Direttur għandu jissottometti rapportfuqkontijietannwalisamhuxaktartardmill-31ta’Mejjuta’senata’ wara.
2. Il-verifika minn kumitat ta’ verifika konġunt kompost minn
tliet membri maħtura mill-Qorti ta’ l-Awdituri tal-KomunitajietEwropej fuq proposta mill-President tagħha. Il-mandat tal-membri ikun ta’ tliet snin; dawn għandhom jalternaw b’mod likull sena il-membru li kien fuq il-kumitat tal-verifikat għal tlietsnin jinbidel. Minkejja d-dispożizzjonijiet tat-tieni sentenza,il-mandat tal-membru li, wara li jitellgħu bix-xorti:
— huwa l-ewwel, għandu jkun ta’ sentejn,— huwa t-tieni, għandu jkun ta’ tliet snin,
— huwa t-tielet, għandu ikun ta’ erba snin,fil-kompożizzjoni inizjali tal-kumitat tal-verifika konġunt wara li
l-Europol ikun beda jopera.
Kull spiża li tiġi mill-verifika tkunu fuq l-estimi li hemm provdut
fl-Artikolu 35.
3. Il-kumitat tal-verifika konġunt għandu jkunu skond
il-proċedura stabbilita fit-Titolu VI tat-Trattat fuq l-Unjoni Ewro-pea jissottometti lill-Kunsill rapport tal-verifika fuq il-kontijietannwali;qabeldanid-Diretturul-KontrollurFinazjarjujingħatawl-opportunità li jesprimu opinjoni fuq ir-rapport tal-verifika ur-rapport għandu jkun diskuss mill-Bord ta’ Amministrazzjoni.
4. Id-Direttur ta’ l-Europol għandu jipprovdi lill-membri tal-
kumitat konġunt tal-verifika bl-informazzjoni kollha u kullassistenza li jistgħu jeħtieġu biex jaqdu dmirhom.
5. Deċiżjoni fuq it-tkeċċija li trid tingħata lid-Direttur dwar
l-implimentazzjoni ta’ l-estimi għas-sena finanzjarja partikolarigħandha tittieħed mill-Kunsill, wara eżami tar-rapport fuqil-kontijiet annwali.
6. Ir-regoli dettaljati għal twettiq ta’ verifiki għandhom jitniżżlu
fir-Regolament Finanzjarju.
Artikolu 37
Ftehim fuq is-sede
L-arranġamenti meħtieġa għall-akkomodazzjoni li għandha tkunprovduta lill-Europol fl-Istat tas-sede u l-faċilitajiet li jridu jsirudisponibbli minn dak l-Istat kif ukoll ir-regoli partikolari fl-Istattas-sede ta’ l-Europol għall-membri ta’ l-organi ta’ l-Europol,id-DeputatiDiretturitagħhom,il-ħaddiemaul-membrital-familjitagħhom għandhom jitniżżlu fi fethim fuq is-sede bejn l-Europolu r-Renju ta’ l-Olanda li għandu jkun konkluż wara l-kisba ta’approvazzjoni unanima tal-Bord ta’ Amministrazzjoni.19/Vol. 8
MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 31
TITOLU VI
RESPONSABILITÀ U PROTEZZJONI LEGALI
Artikolu 38
Responsabbilità għall-ipproċessar tad- datamhux
awtorizzat jew mhux korrett
1. Kull Stat Membru għandu jkun responsabbli, skond il-liġi
nazzjonali tiegħu, għal xi ħsara kkawżata lil individwu bħalhariżultat ta’ żbalji legali jew fattwali fid- datamaħżuna jew ippro-
ċessati fl-Europol. L-Istat Membru li fih l-avveniment li wassalgħalħsaralisaretbissjista’jkunsoġġettta’azzjonigħalkumpensmin-naħataltal-partilesa,ligħandhatadixxilill-qratiligħandhomġurisdizzjoni skond il-liġi nazzjonali ta’ l-Istat Membru involut.StatMembrumajistaxjitlobliStatMembuieħorkienittrasmettadatamhux eżatti biex jevita r-responsabbilità skond
il-leġiżlazzjoni nazzjonali rigward il-parti lesa.
2. Jekkdawnl-żbaljilegalijewfattwalisarubħalariżultatta’ data
kkomunikati bi żball jew b’nuqqas li jitħarsu l-obbligi stabbiliti
f’din il-Konvenzjoni min-naħa ta’ Stat Membru wieħed jew aktarjew bħala riżultat ta’ ħażna mhux awtorizzata jew mhux korrettajewipproċessarmill-Europol,l-Europoljewl-IstatMembrul-ieħorgħandhom iħallsu, fuq talba, l-ammonti mħallsa bħala kumpenssakemmid- datakienuużatimill-IstatMembrufit-territorjutiegħu
saret il-ħsara bi ksur ta’ din il-Konvenzjoni.
3. Kull tilwima bejn dak l-Istat Membru u l-Europol jew Stat
Membruieħorfuqil-prinċipjujewl-ammonttal-ħlasluragħandhatintbagħat lill-Bord ta’ Amministrazzjoni, li għandu jirriżolvil-kwistjoni b’maġġoranza ta’ żewġ terzi.
Artikolu 39
Responsabbilità oħra
1. Ir-responsabbilità kontrattwali ta’ l-Europol għanduha tkunirregolata bil-liġi applikabli għall-kuntratt partikolari.
2. F’każ ta’ ħtija mhux kontrattwali, l-Europol ikun obbligat,
indipendentement minn xi ħtija skond l-Artikolu 38, li jagħmeltajjeb għal kull ħsara li saret minħabba l-ħtija ta’ l-organi tiegħu,tad-Deputati Diretturi tiegħu jew ta’ ħaddiema fit-twettiq ta’ dmi-rijiethom, sakemm dawn jistgħu jiġu imputati lilhom u minkejjal-proċeduri differenti biex jintalab il-kumpens li jeżiżti skondil-liġi ta’ l-Istati Membri.3. Il-partilesajkollhad-drittlititloblil-Europoljieqafmillijieħd u
azzjoni jew iwaqqaf kull azzjoni.
4. Il-qrati nazzjonali ta’ l-Istati Membri kompetenti biex jittrat-
taw it-tilwim li jinvolvi ir-responsabbilità ta’ l-Europol kifimsemmi f’dan l-Artikolu għandhom ikunu determinatib’referenza għad-dispożizzjonijiet relevanti tal-Konvenzjoni ta’Brussel tas-27 ta’ Settembru 1968 fuq il-Ġurisdizzjoni ul-Esekuzzjonita’sentenzifiKwistjonijietĊiviliuKummerċjali,kifemendata aktar tard bi Ftehim ta’ Adeżjoni.
Artikolu 40
Riżoluzzjoni tat-tilwim
1. It-tilwim bejn l-Istati Membri dwar l-interpretazzjoni jewl-applikazzjoni ta’ din il-Konvenzjoni għandhom fi stadju inizjaliikunudiskussimill-Kunsillskondil-proċedurastabbilitafit-TitoluVItat-Trattatfuql-UnjoniEwropeabil-ħsieblitinstabsoluzzjoni.
2. Meta dan it-tilwim ma jiġix riżolt fi żmien sitt xhur, l-Istati
Membrilihumapartifit-tilwimagħandhomjiddeċiedu,biftehimfosthom, il-modalitajiet li skond dawn għandhom ikunu solvuti.
3. Id-dispożizzjonijiet fuq l-appelli msemmija fir-regoli dwar
il-kondizzjonijiet ta’ impjieg applikabli għall-istaff temporanju uawżiljari tal-Komunitajiet Ewropej għandhom jgħoddu, mutatismutandis, għall-istaff ta’ l-Europol.
Artikolu 41
Privileġġi u immunitajiet
1. L-Europol,il-membrita’l-organitiegħuud-DeputatiDiretturiu l-ħaddiema ta’ l-Europol igawdu l-privileġġi u immunitajietmeħtieġa għat-twettiq ta’ xogħolhom skond il-Protokoll li jistab-bilixxi r-regoli li għandhom ikunu applikati fl-Istati Membrikollha.
2. Ir-Renju ta’ l-Olanda u l-Istati Membri l-oħra jaqblu fl-istess
termini li uffiċjali tal-kollegamenti sekondati mill-Istati Membrioħra kif ukoll membri tal-familji tagħhom igawdu l-istess privi-leġġiuimmunitajietmeħtieġagħaltwettiqxieraqtax-xogħlijietta’uffiċjali tal-kollegamenti fl-Europol.
3. Il-Protokollimsemmifil-paragrafu1għandujkunadottatmill-
Kunsilllijaġixxib’modunanimuskondil-proċeduratat-TitoluVItat-Trattat fuq l-Unjoni Ewropea u approvata mill-Istati Membriskond il-ħtiġiet kostituzzjonali rispettivi.32
MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 19/Vol. 8
TITOLU VII
DISPOŻIZZJONIJIET FINALI
Artikolu 42
Relazzjonijiet ma’ stati terzi u korpi terzi
1. Sakemm huwa relevanti għat-twettiq tal-ħidmiet deskritti
fl-Artikolu3,l-Europolgħandujwaqqafujżommrelazzjonijietta’kooperazzjonimakorpiterziskondit-tifsirata’l-Artikolu10(4),punt1sa3.Il-Bordta’Amministrazzjonib’modunanimugħandujagħmel regoli li jirregolaw relazzjonijiet simili. Dinid-dispożizzjoni għandha tkun mingħajr preġudizzju għall-Artikolu10(4)u(5)ul-Artikolu18(2);skambjita’ datapersonali
jsiru biss skond id-dispożizzjonijiet tat-Titolu II sa IV ta’ dinil-Konvenzjoni.
2. Safejn huwa meħtieġ għat twettiq tal-ħidmiet deskritti
fl-Artikolu 3, l-Europol jista’ wkoll jistabbilixxi u jżommurelazzjonijietmaStatiterziukorpiterzifit-tifsirata’l-Artikolu10(4),punti4,5 ,6u7.Waralijikisebl-opinjonital-Bordta’Ammi-
nistrazzjoni,il-Kunsill,lijaġixxiunanimamentskondil-proċedurastabbilita fit-Titolu VI ta’ t-Trattat fuq l-Unjoni Ewropea, għandujħejji regoli li jirregolaw ir-relazzjonijiet msemmija fl-ewwel sen-tenza. It-tielet sentenza tal-paragrafu 1 għandha tgħodd mutatis
mutandis.
Artikolu 43
Emenda ta’ din il-Konvenzjoni
1. Skond din il-proċedura preskritta fit-Titolu VI tat-Trattat fuql-Unjoni Ewropea, il-Kunsill, li jaġixxi fuq proposta minn StatMembru u, wara li jikkonsulta il-Bord ta’ Amministrazzjoni,għandu jiddeċiedi b’mod unanimu, fil-qafas ta’ l-Artikolu K.1 (9)tat-Trattat fuq l-Unjoni Ewropea, fuq kull emenda għal dinil-Konvenzjoni li għandu jirrakkomanda lill-Istati Membri għaladozzjoni skond il-ħtiġiet kostituzzjonali rispettivi.
2. L-emendigħandhomjidħlufis-seħħskondl-Artikolu45(2)ta’
din il-Konvenzjoni.
3. Iżda, il-Kunsill, li jaġixxi b’mod unanimu skond il-proċedura
stabbilita fit-Titolu VI tat-Trattat fuq l-Unjoni Ewropea, jista’ jid-deċiedi,fuqinizjattivata’StatMembruuwaraliil-Bordta’Ammi-nistrazzjoni ikun iddiskuta l-kwistjoni, jamplifika, jemenda jewjissupplimentad-definizzjonijietta’foromta’kriminalitàlihemmf’dan l-Anness. Jista’ barra dan jiddeċiedi li jintroduċidefinizzjonijiet ġodda tal-forom ta’ kriminalia preskritti f’danl-Anness.
4. Is-Segretarju Ġenerali tal-Kunsill ta’ l-Unjoni Ewropea għandu
jinnotifika l-Istati Membri kollha bid-data tad-dħul fis-seħħ ta’l-emendi.Artikolu 44
Riżervi
M’għandhomx ikunu permessi riżervi fir-rigward ta’ dinil-Konvenzjoni.
Artikolu 45
Dħul fis-seħħ
1. Din il-Konvenzjoni għandha tkun soġġetta għal adozzjonimill-Istati Membri skond il-ħtiġiet kostituzzjonali rispettivi tagħ-hom.
2. L-Istati Membri għandhom jinnotifikaw id-depożitarju bit-
tlestija tal-ħtiġiet kostituzzjonali tagħhom biex jadottaw dinil-Konvenzjoni.
3. Din il-Konvenzjoni għandha tidħol fis-seħħ fl-ewwel ġurnata
tax-xahar wara l-iskadenza ta’ perjodu ta’ tliet xhur waran-notifika, imsemmija fil-paragrafu 2, mill-Istat Membru li,minħabba li huwa membru ta’ l-Unjoni Ewropea fid-data ta’adozzjoni mill-Kunsill ta’ l-att li tħejja din il-Konvenzjoni, huwal-aħħar li jħares dik il-formalità.
4. Mingħajrpreġudizzjugħall-paragrafu2,l-Europolm’għandux
jibda l-attivitajiet skond din il-Konvenzjoni sakemm l-aħħar ta’l-atti provduti fl-Artikoli 5 (7), 10 (1), 24 (7), 30 (3), 31 (1), 35(9), 37 u 41 (1) u (2) jidħlu fis-seħħ.
5. Meta l-Europol tibda l-attivitajiet tagħha, l-attivitajiet tat-
Taqsima tad-Drogi ta’ l-Europol taħt l-azzjoni konġunta dwarit-Taqsima tad-Drogi ta’ l-Europol ta’ l-10 ta’ Marzu 1995għandhom jintemmu . Fl-istess ħin, kull tagħmir finanzjat mill-estimi konġunti tat-Taqsima tad-Drogi ta’ l-Europol żvilupat jewprodottmit-Taqsimatad-Drogita’l-Europoljewimpoġġijagħad-dispożizzjoni tagħha b’xejn mill-Istat tas-sede għall-użupermanentitagħha,flimkienma’l-arkivjisħaħtat-taqsimaul-fajlstad-data amminstrati b’mod indipendenti għandhom isirul-proprjetà ta’ l-Europol.
6. Ġaladaraba l-Kunsill ikun adotta l-att li jwaqqaf din
il-Konvenzjoni,l-IstatiMembri,lijaġixxujewindividwalmentjewflimkien, għandhom jieħdu l-miżuri preparatorji kollha skondil-liġi nazzjonali tagħhom li huma meħtieġa għal bidu ta’l-attivitajiet ta’ l-Europol.19/Vol. 8
MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 33
Artikolu 46
Adeżjoni ta’ Stati Membri ġodda
1. Din il-Konvenzjoni għandha tkun miftuħa għal adeżjoni ta’
kull Stat li jsir membru ta’ l-Unjoni Ewropea.
2. It-testta’dinil-Konvenzjonifil-lingwata’l-Istatliqedjaderixxi ,
mħejji mill-Kunsill ta’ l-Unjoni Ewropea, għandu jkun awtentiku.3. L-istrumenti ta’ adeżjoni għandhom ikunu depożitati mad-
depositarju.
4. Dinil-Konvenzjonigħandhatidħolfis-seħħfir-rigwardta’kull
Stat li jaċċedi għaliha fl-ewwel jum tax-xahar wara t-tmiem ta’perjoduta’tlietxhurwarad-datata’depożituta’l-istrumenttiegħuta’ adeżjoni jew fid-data ta’ dħul fis-seħħ tal-Konvenzjoni jekktkun għadha ma daħlietx fis-seħħ fiż-żmien ta’ l-iskadenza tal-perjodu msemmi.
Artikolu 47
Depożitarju
1. Is-Segretarju Ġenerali tal-Kunsill ta’ l-Unjoni Ewropea għandujaġixxi bħala d-depożitarju ta’ din il-Konvenzjoni.
2. Id-depożitarju għandu jippubblika fil-Ġurnal Uffiċjali tal-
Komunitajiet Ewropej in-notifiki, l-istrumenti jewil-komunikazzjonijiet dwar din il-Konvenzjoni.34
MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 19/Vol. 8
En fe de lo cual, los plenipotenciarios abajo firmantes suscriben el prese nte Convenio. 
Til bekræftelse heraf har undertegnede befuldmægtigede underskrevet de nne konvention.
ZuUrkunddessenhabendieunterzeichnetenBevollmächtigtenihreUnters chriftenunterdiesesÜbereinkommen
gesetzt.Σε πίστωση των ανωτέρω, οι υπογράφοντες πληρεξούσιοι έθεσαν την υπογραφή τους κάτω από την παρούσα σύμβαση.
In witness whereof, the undersigned Plenipotentiaries have hereunto set their hands.
En foi de quoi, les plénipotentiaires soussignés ont apposé leurs signatu res au bas de la présente convention.
Dá fhianú sin, chuir na Lánchumhachtaigh thíos-sínithe a lámh leis an gCoi nbhinsiún seo.
In fede di che, i plenipotenziari sottoscritti hanno apposto le loro firme in calce alla presente convenzione.
Ten blijke waarvan de ondergetekende gevolmachtigden hun handtekening o nder deze overeenkomst hebben
gesteld.Emfédoque,osplenipotenciáriosabaixoassinadosapuseramassuasassin aturasnofinaldapresenteconvenção.
Tämän vakuudeksi alla mainitut täysivaltaiset edustajat ovat allekirjo ittaneet tämän yleissopimuksen.
Til bekräftelse härav har undertecknade befullmäktigade ombud undertec knat denna konvention.
Hecho en Bruselas, el veintiseis de julio de mil novecientos noventa y cinc o, en un ejemplar único, en lenguas
alemana,inglesa,danesa,española,finesa,francesa,griega,gaélica, italiana,neerlandesa,portuguesaysueca,cuyos
textos son igualmente auténticos y que será depositado en los archivos de l a Secretaría General del Consejo de la
Unión Europea.
UdfærdigetiBruxellesdenseksogtyvendejulinittenhundredeogfemogha lvfems,iéteksemplarpådansk,engelsk,
finsk,fransk,græsk,irsk,italiensk,nederlandsk,portugisisk,spans k,svenskogtysk,hvilketeksteralleharsamme
gyldighed, og deponeres i arkiverne i Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union.
Geschehen zu Brüssel am sechsundzwanzigsten Juli neunzehnhundertfünfu ndneunzig in einer Urschrift in
dänischer, deutscher, englischer, finnischer, französischer, griechi scher, irischer, italienischer, niederländischer,
portugiesischer, schwedischer und spanischer Sprache, wobei jeder Wort laut gleichermaßen verbindlich ist; die
Urschrift wird im Archiv des Generalsekretariats des Rates der Europäisc hen Union hinterlegt.
ΈγινεστιςΒρυξέλλες,στιςείκοσιέξιΙουλίουχίλιαεννιακόσιαενενήνταπ έντε,σεέναμόνοαντίτυπο,στηναγγλική,γαλλική,
γερμανική, δανική, ελληνική, ιρλανδική, ισπανική, ιταλική, ολλανδική, πορτογαλική, σουηδική και φινλανδική γλώσσα,
όλα δε τα κείμενα είναι εξίσου αυθεντικά και κατατίθενται στα αρχεία της Γε νικής Γραμματείας τον Συμβουλίου της
Ευρωπαϊκής Ένωσης.
DoneatBrusselsonthetwenty-sixthdayofJulyintheyearonethousandnin ehundredandninety-fiveinasingle
original, in the Danish, Dutch, English, Finnish, French, German, Greek, Irish, Italian, Portuguese, Spanish and
Swedish languages, each text being equally authentic, such original rema ining deposited in the archives of the
General Secretariat of the Council of the European Union.19/Vol. 8 MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 35
Fait à Bruxelles, le vingt-six juillet mil neuf cent quatre-vingt-quinze , en un exemplaire unique, en langues
allemande,anglaise,danoise,espagnole,finnoise,française,grecque ,irlandaise,italienne,néerlandaise,portugaise
etsuédoise,touscestextesfaisantégalementfoi,exemplairequiestdép osédanslesarchivesduSecrétariatgénéral
du Conseil de l’Union européenne.
ArnadhéanamhsaBhruiséil,anséúláisfichedeIúilsabhliainmílenaoigc éadnóchaacúig,iscríbhinnbhunaidh
amháin sa Bhéarla, sa Danmhairgis, san Fhionlainnis, sa Fhraincis, sa Gha eilge, sa Ghearmáinis, sa Ghréigis, san
Iodáilis,sanOllainnis,saPhortaingéilis,saSpáinnisagussatSualain nisaguscomhúdarásagnatéacsannaingach
ceann de na teangacha sin; déanfar an scríbhinn bhunaidh sin a thaisceadh i gcartlann Ardrúnaíocht Chomhairle
an Aontais Eorpaigh.Fatto a Bruxelles, addì ventisei luglio millenovecentonovantacinque, i n unico esemplare in lingua danese,
finlandese, francese, greca, inglese, irlandese, italiana, olandese, p ortoghese, spagnola, svedese e tedesca, i testi di
ciascuna di queste lingue facenti ugualmente fede, esemplare depositato negli archivi del segretariato generale
dell’Unione europea.Gedaan te Brussel, de zesentwintigste juli negentienhonderd vijfennege ntig, in één exemplaar, in de Deense, de
Duitse,deEngelse,deFinse,deFranse,deGriekse,deIerse,deItaliaans e,deNederlandse,dePortugese,deSpaanse
en de Zweedse taal, zijnde alle teksten gelijkelijk authentiek, dat wordt neergelegd in het archief van het
Secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie.Feito em Bruxelas, em vinte e seis de Julho de mil novecentos e noventa e cinc o, em exemplar único, nas línguas
alemã,dinamarquesa,espanhola,finlandesa,francesa,grega,inglesa, irlandesa,italiana,neerlandesa,portuguesae
sueca,fazendoigualmentefétodosostextos,depositadonosarquivosdoS ecretariado-GeraldoConselhodaUnião
Europeia.Tehty Brysselissä kahdentenakymmenentenäkuudentena päivänä heinäkuu ta vuonna tuhatyh-
deksänsataayhdeksänkymmentäviisi yhtenä ainoana kappaleena englanni n, espanjan, hollannin, iirin, italian,
kreikan, portugalin, ranskan, ruotsin, saksan, suomen ja tanskan kielel lä kaikkien näiden tekstien ollessa yhtä
todistusvoimaiset, ja se talletetaan Euroopan unionin neuvoston pääsih teeristön arkistoon.
Utfärdad i Bryssel den tjugosjätte juli nittonhundranittiofem i ett enda exemplar, på danska, engelska, finska,
franska,grekiska,irländska,italienska,nederländska,portugisiska ,spanska,svenskaochtyska,varvidallatexterär
lika giltiga, och deponerad i arkiven vid generalsekretariatet för Europ eiska unionens råd.
Pour le gouvernement du royaume de Belgique
Voor de Regering van het Koninkrijk België
Für die Regierung des Königreichs Belgien
For regeringen for Kongeriget Danmark
36 MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 19/Vol. 8
Für die Regierung der Bundesrepublik Deutschland
Για την κυβέρνηση της Ελληνικής Δημοκρατίας
Por el Gobierno del Reino de España
Pour le gouvernement de la République française
Thar ceann Rialtas na hÉireann
For the Government of Ireland
19/Vol. 8 MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 37
Per il governo della Repubblica italiana
Pour le gouvernement du grand-duché de Luxembourg
Voor de Regering van het Koninkrijk der Nederlanden
Für die Regierung der Republik Österreich
38 MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 19/Vol. 8
Pelo Governo da República Portuguesa
Suomen hallituksen puolesta
På svenska regeringens vägnar
For the Government of the United Kingdom of Great Britain and Northern Irel and
19/Vol. 8 MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 39
ANNESS
Msemmi fl-Artikolu 2
Elenkuta’foromoħraserjita’kriminalitàinternazzjonalilil-Europol jista’jissieletkontrihomflimkienma’dawkdiġà
provdutifl-Artikolu2(2)skondl-għanta’l-Europolkifstabbilitfl-Ar tikolu2(1).Kontral-ħajja,l-integritàfiżikajew
il-libertà personali:
— omiċidju, offiża gravi fuq il-persuna— kummerċ illeċitu f’organi u tessut tal-bniedem— ħtif, arrest illegali u ħtif ta’ ostaġġi— razziżmu u ksenofobija
Kontra l-proprjetà jew oġġetti pubbliċi inklużi frodi:
— serq organizzat— traffiku illeċitu f’oġġetti kulturali, inklużi antikitajiet u xogħlij iet ta’ l-arti
— truffi u frodi
— racketeering u estorzjoni— falsifikazzjoni u piraterija ta’ prodotti— falsifikazzjoni ta’ dokumenti amminstrattivi u ttraffikar fihom— falsifikazzjoni ta’ flus u mezzi ta’ ħlas— delitti bil-kompjuter— korruzzjoni
Kummerċ illegali u ħsara lill-ambjent:
— traffiku illegali fl-armi, munizzjon u splussivi— traffiku illeċitu fi speċji ta’ annimali fil-perikolu— traffiku illeċitu fi speċji u varjetajiet ta’ pjanti fil-perikolu
— delitt ambjentali— traffiku illeċitu f’sustanzi ormonali u promoturi oħra tat-tkabbir
Barra dan, skond l-Artikolu 2 (2), l-att li jawtorizza lill-Europol li tis sielet waħda mill-forom ta’ kriminalità elenkati
fuq jimplika wkoll li hija wkoll kompetenti biex tieħu ħsieb l-attivitaji et tal-ħasil tal-flus u delitti kriminali relatati.
Fir-rigward tal-forom ta’ delitti mniżżla fl-Artikolu 2 (2) għall-iskop ijiet ta’ din il-Konvenzjoni:
— “kriminalità konnessa ma’ sustanzi nukleari u radjoattivi” jfissru ir- delitti kriminali elenkati fl-Artikolu 7 (1)
tal-Konvenzjonifuqil-ProtezzjoniFiżikata’MaterjalNukleari,iffir matafiVjennauNewYorkfit-3ta’Marzu1980,
u dwar materjali nukleari u/jew radjoattivi definiti fl-Artikolu 197 tat -Trattat ta’ l-Euratom u d-Direttiva 80/836
ta’ l-Euratom ta’ 15 ta’ Lulju 1980,
— “organizzazzjoni klandestina ta’ l-immigrazzjoni” ifisser attivitaj iet maħsuba deliberatament biex jiffaċilitaw,
għall-gwadannfinanzjarju,id-dħulfir-residenzajewimpjiegfit-terr itorjuta’l-IstatiMembrita’l-UnjoniEwropea,
bi ksur tar-regoli u l-kondizzjonijiet applikabbli fl-Istati Membri,
— “traffiku fil-bnedmin” ifisser soġġezzjoni ta’ persuna għall-poter re ali illegali ta’ persuni oħra bl-użu ta’ vjolenza
jew minaċċi jew b’abbuż ta’ awtorità jew manuvri bil-ħsieb ta’ l-isfrutta ment tal-prostituzzjoni, forom ta’
sfruttament sesswali u vjolenza fuq il-minuri jew in-negozju ta’ tfal abb andunati,40 MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 19/Vol. 8
— “kriminalità fir-rigward tal-vetturi bil-mutur” tfisser is-serq jew m isapproprjazzjoni ta’ karozzi, trakkijiet
semi-trejlers, tagħbijiet tat-trakkijiet jew semi-trejlers, xarabank ijiet, muturi, karavans, u vetturi ta’ l-agrikoltura,
vetturi tax-xogħol, u spare-parts għal dawn il-vetturi u r-riċettazzjon i u l-ħabi ta’ dawn l-oġġetti,
— “attivitajietillegalita’ħasilta’flus”tfisserreatikriminalielen katifl-Artikolu6(1)sa(3)tal-Konvenzjonital-Kunsill
ta’ l-Ewropa fuq il-Ħasil tal-flus, it-Tfittxija, is-Sekwestru u l-Konf iska tar-Rikavat mill-kriminalità, iffirmata fi
Strasburgu fit-8 Novembru 1990.
Il-foromta’kriminalitàmsemmijafl-Artikolu2uf’danl-Annessgħandho mikunuvalutatimill-awtoritajietnazzjonali
kompetenti skond il-liġi nazzjonali ta’ l-Istati Membri li lilhom jappar tjenu.19/Vol. 8 MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 41
Dikjarazzjoni
Artikolu 40 (2)
“Dawn l-Istati Membri jaqblu li f’dawn il-każijiet għandhom sistematika ment jissottomettu it-tilwim
partikolari lill-Qorti tal-Ġustizzja tal-Komunitajiet Ewropej:
— Ir-Renju tal-Belġju,
— Ir-Renju tad-Danimarka,— Ir-Repubblika Federali tal-Ġermanja,— Ir-Repubblika Ellenika,— Ir-Renju ta’ Spanja,— Ir-Repubblika Franċiża,— l-Irlanda,— Ir-Repubblika Taljana,— Il-Grand Dukat tal-Lussemburgu,— Ir-Renju ta’ l-Olanda,— Ir-Repubblika ta’ l-Awstrija,— Ir-Repubblika Portugiża,— Ir-Repubblika tal-Finlandja,— Ir-Renju ta’ l-Iżvezja’
”.42 MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 19/Vol. 8