(32)

Id-dokumenti mehmużin 6-C2, 6-C3 u 6-C4 jinbidlu b'dan li ġej: “ ID-DOKUMENT MEHMUŻ 6-C2 LISTA TA' KONTROLL TAL-VALIDAZZJONI GĦAL AĠENTI REGOLATI U VVALIDATI TAS-SIGURTÀ TAL-AVJAZZJONI TAL-UE MINN PAJJIŻ TERZ Entitajiet minn pajjiżi terzi jistgħu jagħżlu li jsiru parti minn katina ta' provvista sikura ta' ACC3 (Merkanzija bl-ajru jew għall-posta bl-ajru li joperaw fl-Unjoni minn ajruport ta' pajjiż terz) billi jitolbu deżinjazzjoni bħala aġent regolat u vvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE minn pajjiż terz (RA3). RA3 huwa entità tal-immaniġġar tal-merkanzija li tinsab f'pajjiż terz li hija vvalidata u approvata bħala tali abbażi tal-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE. RA3 għandu jiżgura li l-kontrolli tas-sigurtà, inkluż l-iskrinjar fejn applikabbli, ikunu saru fuq il-kunsinni li jkunu sejrin lejn l-Unjoni Ewropea u li l-kunsinni jkunu ġew imħarsa minn interferenza mhux awtorizzata minn meta ġew applikati dawk il-kontrolli tas-sigurtà u sakemm il-kunsinni tgħabbew fuq inġenju tal-ajru jew inkella ngħataw lil ACC3 jew RA3 ieħor. Il-prerekwiżiti għall-ġarr tal-merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru lejn l-Unjoni (1) jew l-Iżlanda, in-Norveġja u l-Iżvizzera huma meħtieġa mir-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. Il-lista ta' kontroll hija l-istrument li għandu jintuża mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għall-valutazzjoni tal-livell ta' sigurtà applikat għall-merkanzija bl-ajru jew għall-posta bl-ajru li tkun sejra l-UE jew iż-ŻEE (2) mill-entità li qed titlob deżinjazzjoni bħala RA3 jew taħt ir-responsabbiltà tagħha. Il-lista ta' kontroll għandha tintuża biss fil-każijiet speċifikati fil-punt (b) tal-punt 6.8.5.1 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. Fil-każijiet speċifikati fil-punt (a) tal-punt 6.8.5.1 ta' dak l-Anness, il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għandu juża l-lista ta' kontroll tal-ACC3. Għandu jintbagħat rapport ta' validazzjoni lill-awtorità xierqa li tinnomina u lill-entità vvalidata fi żmien massimu ta' xahar wara l-verifika fuq il-post. Partijiet integrali tar-rapport ta' validazzjoni għandhom ikunu mill-inqas: — il-lista ta' kontroll mimlija, iffirmata mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE u, fejn applikabbli, bil-kummenti dwarha mill-entità vvalidata; kif ukoll — id-dikjarazzjoni tal-impenji (id-Dokument Mehmuż 6-H2 tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998) iffirmata mill-entità vvalidata; kif ukoll — id-dikjarazzjoni tal-indipendenza (id-Dokument Mehmuż 11-A tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998) fir-rigward tal-entità vvalidata ffirmata mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE. In-numerazzjoni tal-paġni, id-data tal-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE u l-inizjalar fuq kull paġna mill-validatur u mill-entità vvalidata għandhom ikunu l-prova tal-integrità tar-rapport tal-validazzjoni. L-RA3 għandu jkun jista' juża r-rapport fir-relazzjonijiet tan-negozju tiegħu ma' kwalunkwe ACC3 u fejn applikabbli, u ma' kwalunkwe RA3. F'kull każ, ir-rapport tal-validazzjoni għandu jkun bl-Ingliż. Il-Parti 5 — L-iskrinjar u l-Parti 6 — Merkanzija jew posta b'riskju għoli (HRCM) għandhom jiġu vvalutati skont ir-rekwiżiti tal-Kapitoli 6.7 u 6.8 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. Għall-partijiet l-oħrajn li ma jistgħux jiġu vvalutati skont ir-rekwiżiti tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998, l-istandards bażi huma l-Istandards u l-Prattiki Rakkomandati (SARPs) tal-Anness 17 tal-Konvenzjoni dwar l-Avjazzjoni Ċivili Internazzjonali u l-materjal ta' gwida li jinsab fil-Manwal tas-Sigurtà tal-Avjazzjoni tal-ICAO (id-Dokument 8973-Ristrett). Noti dwar il-mili: — Għandhom jimtlew il-partijiet rilevanti kollha applikabbli tal-lista ta' kontroll, f'konformità mal-mudell kummerċjali u l-operazzjonijiet tal-entità li jkunu qed jiġu vvalidati. Fejn ma jkun hemm ebda informazzjoni disponibbli, għandha tingħata spjegazzjoni għal dan. — Wara kull parti, il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għandu jikkonkludi jekk u safejn intlaħqu l-objettivi ta' din il-parti. IL-PARTI 1 L-identifikazzjoni tal-entità vvalidata u tal-validatur 1.1. Id-data/i tal-validazzjoni Uża l-format eżatt tad-data, bħal 01.10.2012 sa 02.10.2012 jj/xx/ssss 1.2. Id-data tal-validazzjoni preċedenti fejn applikabbli jj/xx/ssss In-numru tar-reġistrazzjoni preċedenti tal-RA3, fejn disponibbli Ċertifikat AEO jew status C-TPAT jew ċertifikazzjonijiet oħrajn, fejn disponibbli 1.3. Informazzjoni dwar il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni L-isem Kumpanija/Organizzazzjoni/Awtorità Identifikatur Alfanumeriku Uniku (UAI) L-indirizz tal-posta elettronika In-numru tat-telefon — inkluż il-kodiċi internazzjonali 1.4. Isem l-entità L-isem In-numru tal-kumpanija (eż. numru ta' identifikazzjoni tar-reġistru kummerċjali, fejn applikabbli) In-Numru/l-Unità/il-Binja It-triq Il-belt Il-kodiċi postali L-Istat (fejn ikun rilevanti) Il-pajjiż L-indirizz tal-Kaxxa Postali, fejn applikabbli 1.5. L-indirizz prinċipali tal-organizzazzjoni (jekk differenti mis-sit li se jiġi vvalidat) In-Numru/l-Unità/il-Binja It-triq Il-belt Il-kodiċi postali L-Istat (fejn ikun rilevanti) Il-pajjiż L-indirizz tal-Kaxxa Postali, fejn applikabbli 1.6. In-natura tan-negozju — Jista' jkun applikabbli aktar minn tip wieħed ta' negozju a) merkanzija bl-ajru biss b) bl-ajru u permezz ta' mezzi oħra ta' trasport c) persuna li tgħaddi l-merkanzija li għandha l-bini għall-merkanizja d) persuna li tgħaddi l-merkanzija li m' għandhiex bini għall-merkanizja e) aġent tal-maniġġar f) oħrajn 1.7. L-applikant …? a) jirċievi merkanzija minn aġent regolat minn pajjiż terz ieħor b) jirċievi merkanzija mingħand kunsinnatarji magħrufa minn pajjiż terz c) jirċievi merkanzija mingħand kunsinnatarji in konto minn pajjiż terz d) jirċievi merkanzija esportata e) merkanzija skrinjata f) merkanzija maħżuna g) oħrajn, jekk jogħġbok speċifika 1.8. Għadd approssimattiv tal-ħaddiema fuq il-post Numru 1.9. L-isem u t-titolu tal-persuna responsabbli mis-sigurtà tal-merkanzija bl-ajru jew tal-posta bl-ajru fil-pajjiż terz L-isem It-titolu tal-impjieg L-indirizz tal-posta elettronika In-numru tat-telefon — inkluż il-kodiċi internazzjonali IL-PARTI 2 L-organizzazzjoni u r-responsabbiltajiet tal-aġent regolat u vvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE minn pajjiż terz L-objettiv: L-ebda merkanzija jew posta bl-ajru ma tista' tinġarr lejn l-UE jew iż-ŻEE mingħajr ma tkun soġġetta għal kontrolli tas-sigurtà. Il-merkanzija u l-posta li jintbagħtu minn RA3 lil ACC3 jew lil RA3 ieħor jistgħu jiġu aċċettati biss bħala merkanzija jew posta sikura jekk jiġu applikati kontrolli tas-sigurtà bħal dawn mill-RA3. Id-dettalji ta' tali kontrolli huma pprovduti fil-Partijiet li ġejjin ta' din il-lista ta' kontroll. L-RA3 għandu jkollu fis-seħħ proċeduri biex jiżgura li jiġu applikati l-kontrolli tas-sigurtà xierqa lill-merkanzija bl-ajru u l-posta bl-ajru kollha li tkun sejra l-UE jew iż-ŻEE u l-merkanzija jew il-posta sikura tiġi protetta sakemm tkun trasferita għand ACC3 jew RA3 ieħor. Il-kontrolli tas-sigurtà għandhom jinkludu wieħed minn dawn li ġejjin: (a) skrinjar fiżiku li jrid ikun ta' standard suffiċjenti biex jiżgura b'mod raġonevoli li ma nħeba ebda oġġett ipprojbit fil-kunsinna; (b) kontrolli tas-sigurtà oħrajn li huma parti minn proċess ta' sigurtà tal-katina tal-provvista li jiżguraw b'mod raġonevoli li ma nħeba ebda oġġett ipprojbit fil-kunsinna u li ġew applikati minn RA3 ieħor, KC3 jew AC3 nominati mill-RA3. Ir-referenza: il-punt 6.8.3 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. 2.1. L-entità stabbiliet programm ta' sigurtà? IVA jew LE Jekk LE mur mal-ewwel għall-punt 2.5. 2.2. Programm tas-sigurtà tal-entità Id-data — uża l-format eżatt jj/xx/ssss Verżjoni Il-programm tas-sigurtà tressaq u/jew ġie approvat mill-awtorità xierqa tal-istat tal-entità? Jekk IVA, jekk jogħġbok iddeskrivi l-proċess 2.3. Il-programm tas-sigurtà jkopri biżżejjed l-elementi msemmija fil-partijiet 3 sa 9 tal-lista ta' kontroll? IVA jew LE Jekk LE, iddeskrivi għaliex billi tagħti r-raġunijiet fid-dettall 2.4. Il-programm tas-sigurtà huwa konklużiv, robust u komplet? IVA jew LE Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet 2.5. L-entità stabbilixxiet proċess sabiex tiżgura li l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru tiġi sottomessa għal kontrolli xierqa tas-sigurtà qabel ma tiġi trasferita għand ACC3 jew RA3 ieħor? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess 2.6. L-entità għandha fis-seħħ sistema ta' ġestjoni (bħalma huma strumenti, istruzzjonijiet) biex tiżgura li l-kontrolli tas-sigurtà meħtieġa jiġu implimentati? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi s-sistema ta' ġestjoni u spjega jekk hijiex approvata, iċċekkjata jew ipprovduta mill-awtorità xierqa jew minn entità oħra. Jekk LE, spjega kif l-entità tiżgura li l-kontrolli tas-sigurtà jiġu applikati bil-mod meħtieġ. 2.7. Il-konklużjonijiet u kummenti ġenerali dwar id-dipendenza, il-konklużività u r-robustezza tal-proċess. Il-kummenti mill-entità Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE IL-PARTI 3 Ir-reklutaġġ u t-taħriġ tal-istaff L-objettiv: Biex jiġi żgurat li l-kontrolli tas-sigurtà meħtieġa jiġu implimentati, l-RA3 għandu jassenja staff kompetenti u responsabbli biex jaħdem fil-qasam tas-sikurezza tal-merkanzija bl-ajru jew tal-posta bl-ajru. L-istaff b'aċċess għall-merkanzija bl-ajru taħt sigurtà għandu jkollu l-kompetenzi kollha meħtieġa sabiex iwettaq id-doveri tiegħu u għandu jingħatalu taħriġ adegwat. Sabiex jissodisfa dan l-objettiv, l-RA3 għandu jkollu proċeduri sabiex jiżgura li l-istaff kollu (bħalma huwa dak permanenti, temporanju, l-istaff tal-aġenzija u x-xufiera) b'aċċess dirett u mingħajr skorta għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru għal liema jkunu qegħdin jiġu jew kienu ġew applikati kontrolli tas-sigurtà: (a) kienu soġġetti għal verifiki inizjali u rikorrenti qabel l-impjieg jew għal verifika tal-preċedenti personali, li mill-inqas ikunu konformi mar-rekwiżiti tal-awtoritajiet lokali tal-bini tal-RA3 ivvalidat; kif ukoll (b) ikunu temmew taħriġ inizjali u rikorrenti fis-sigurtà sabiex ikunu konxji mir-responsabbiltajiet tas-sigurtà tagħhom skont ir-rekwiżiti tal-awtoritajiet lokali tal-bini tal-RA3 ivvalidat. Nota: — Verifika tal-preċedenti personali tfisser verifika tal-identità u l-esperjenza preċedenti ta' persuna, inkluż fejn ikun legalment permessibbli, kwalunkwe preċedent kriminali bħala parti mill-valutazzjoni tal-adattabilità ta' individwu sabiex jiġi implimentat kontroll tas-sigurtà u/jew għal aċċess mingħajr skorta għal żona ristretta ta' sigurtà (definizzjoni fl-Anness 17 tal-ICAO). — Verifika qabel l-impjieg għandha tistabbilixxi l-identità tal-persuna fuq il-bażi ta' xhieda ddokumentata, tkopri l-impjieg, l-edukazzjoni u kwalunkwe lakuni matul mill-inqas il-ħames snin ta' qabel, u titlob lill-persuna tiffirma dikjarazzjoni li tiddeskrivi fid-dettall kwalunkwe preċedent kriminali fl-istati kollha tar-residenza matul mill-inqas il-ħames (5) snin ta' qabel (definizzjoni tal-Unjoni). Ir-referenza: il-punt 6.8.3.1 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. 3.1. Hemm xi proċedura li tiżgura li l-istaff kollu b'aċċess dirett u mingħajr skorta għall-merkanzija bl-ajru/il-posta bl-ajru taħt sigurtà jkun soġġett għal verifika qabel l-impjieg li tivvaluta l-isfond u l-kompetenza? IVA jew LE Jekk IVA, indika n-numru ta' snin preċedenti kkunsidrati għall-verifika qabel l-impjieg u għid liema entità twettaqha. 3.2. Din il-proċedura tinkludi? ☐ verifika tal-preċedenti personali ☐ verifika qabel l-impjieg ☐ verifika tar-rekords kriminali ☐ intervisti ☐ oħrajn (ipprovdi d-dettalji) Spjega l-elementi, indika liema entità twettaq dan l-element u fejn applikabbli, indika l-limitu ta' żmien preċedenti li jittieħed f'kunsiderazzjoni. 3.3. Hemm xi proċedura li tiżgura li l-persuna responsabbli mill-applikazzjoni u s-superviżjoni tal-implimentazzjoni tal-kontrolli tas-sigurtà fuq il-post tkun soġġetta għal verifika qabel l-impjieg li tivvaluta l-isfond u l-kompetenza? IVA jew LE Jekk IVA, indika n-numru ta' snin preċedenti kkunsidrati għall-verifika qabel l-impjieg u għid liema entità twettaqha. 3.4. Din il-proċedura tinkludi? ☐ verifika tal-preċedenti personali ☐ verifika qabel l-impjieg ☐ verifika tar-rekords kriminali ☐ intervisti ☐ oħrajn (ipprovdi d-dettalji) Spjega l-elementi, indika liema entità twettaq dan l-element u fejn applikabbli, indika l-limitu ta' żmien preċedenti li jittieħed f'kunsiderazzjoni. 3.5. L-istaff b'aċċess dirett u mingħajr skorta għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru taħt sigurtà jirċievi xi taħriġ fis-sigurtà qabel jingħata aċċess għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru taħt sigurtà? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-elementi u t-tul tat-taħriġ 3.6. L-istaff li jaċċetta, jiskrinja jew jipproteġi l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru jirċievi xi taħriġ relatat mal-impjieg speċifiku? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-elementi u t-tul tal-korsijiet tat-taħriġ. 3.7. L-istaff imsemmi fil-punti 3.5 u 3.6 jirċievi taħriġ rikorrenti? IVA jew LE Jekk IVA, speċifika l-elementi u l-frekwenza tat-taħriġ rikorrenti 3.8. Konklużjoni: il-miżuri li jikkonċernaw ir-reklutaġġ u t-taħriġ tal-istaff jiżguraw li l-istaff kollu b'aċċess għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru taħt sigurtà jkun irreklutat u mħarreġ kif xieraq għal standard li jkun biżżejjed sabiex ikollu sensibilizzazzjoni tar-responsabbiltajiet tas-sigurtà tiegħu? IVA jew LE Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet Il-kummenti mill-entità Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE IL-PARTI 4 Il-proċeduri ta' aċċettazzjoni L-objettiv: L-RA3 jista' jirċievi merkanzija jew posta minn RA3 ieħor, KC3, AC3 jew minn kunsinnatarju mhux magħruf. L-RA3 għandu jkollu proċeduri ta' aċċettazzjoni adegwati għall-merkanzija u għall-posta sabiex ikun jista' jistabbilixxi jekk kunsinna tiġix minn katina ta' provvista sikura jew le u sussegwentament liema miżura ta' sigurtà għandha tiġi applikata għaliha. Meta jaċċetta kwalunkwe kunsinna, l-RA3 għandu jistabbilixxi l-istatus tal-entità li mingħandha jkun irċieva l-kunsinna filwaqt li jivverifika jekk l-identifikatur alfanumeriku uniku (UAI) tal-entità li tkun qed twassal il-kunsinni hux indikat fuq id-dokumentazzjoni ta' akkumpanjament, u jikkonferma li t-trasportatur tal-ajru jew l-entità li qed twassal il-kunsinna humiex elenkati bħala attivi fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista għall-ajruport jew il-post speċifikat, kif inhu xieraq. Jekk ma jkunx hemm indikazzjoni tal-UAI fuq id-dokumentazzjoni jew jekk l-istatus tat-trasportatur tal-ajru jew l-entità fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista ma jkunx attiv, l-RA3 għandu jittratta l-kunsinni li jaslu daqs li kieku minn sors mhux magħruf. Barra minn hekk, RA3 għandu jżomm bażi tad-dejta li tagħti mill-inqas l-informazzjoni li ġejja għal kull aġent regolat jew kunsinnatarju magħruf li jkun soġġett għall-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE skont il-punt 6.8.5.1, minn fejn huwa jaċċetta direttament il-merkanzija jew il-posta li għandha tintbagħat lil ACC3 għall-ġarr fl-Unjoni: (a) id-dettalji tal-kumpanija, inkluż l-indirizz tan-negozju bona fide; (b) in-natura tan-negozju, minbarra informazzjoni sensittiva għan-negozju, (c) id-dettalji ta' kuntatt, inklużi dawk tal-persuna/i responsabbli mis-sigurtà, (d) in-numru tar-reġistrazzjoni tal-kumpanija, jekk ikun applikabbli; (e) ir-rapport ta' validazzjoni, fejn disponibbli; (f) l-identifikatur alfanumeriku uniku attribwit fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista. Ir-referenza: il-punti 6.8.3.1, 6.8.3.5, u 6.8.5.4 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. Nota: RA3 jista' jaċċetta biss merkanzija minn AC3 bħala merkanzija sikura, jekk dan l-RA3 ikun innomina lil dan il-kunsinnatarju bħala AC3 hu nnifsu, skont il-punt (c) tal-punt 6.8.3.1 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998 u jagħmel tajjeb għall-merkanzija mibgħuta minn dan l-ikunsinnatarju. 4.1. Meta taċċetta kunsinna, l-entità tistabbilixxi jekk din hijiex ġejja minn RA3 ieħor, KC3, AC3 jew kunsinnatarju mhux magħruf? IVA jew LE Jekk IVA, kif? 4.2. L-entità tivverifika l-indikazzjoni tal-UAI fuq id-dokumentazzjoni li takkumpanja l-kunsinni riċevuti minn ACC3, RA3 ieħor jew KC3 u tikkonferma l-istatus attiv tal- ACC3, tal-RA3 jew tal-KC3 fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista? IVA jew LE 4.3. L-entità għandha proċedura biex tiżgura li f'każ li d-dokumentazzjoni ma fihiex l-UAI jew l-entità minn fejn tkun ġejja l-merkanzija ma jkollha l-ebda status attiv fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista, il-kunsinna tkun ittrattata bħala kunsinna li tkun ġejja minn sors mhux magħruf? IVA jew LE 4.4. L-entità taħtar kunsinnatarji bħala AC3? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-proċedura u l-miżuri ta' salvagwardja li l-entità teħtieġ li l-kunsinnatarju jkollu. 4.5. Meta taċċetta kunsinna, l-entità tistabbilixxi jekk id-destinazzjoni tkunx ajruport tal-UE jew taż-ŻEE? IVA jew LE — spjega 4.6. Jekk IVA — l-entità tissottometti l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru kollha għall-istess kontrolli tas-sigurtà meta d-destinazzjoni tkun ajruport tal-UE jew taż-ŻEE? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-proċedura 4.7. Meta taċċetta kunsinna, l-entità tistabbilixxi jekk din għandhiex titqies bħala merkanzija u posta b'riskju għoli (HRCM) (ara d-definizzjoni fil-Parti 6), inkluż għal kunsinni li jitwasslu b'mezzi oħrajn ta' trasport minbarra bl-ajru? IVA jew LE Jekk IVA, kif? Iddeskrivi l-proċedura 4.8. Meta taċċetta kunsinna taħt sigurtà, l-entità vvalidata tistabbilixxi jekk din kinitx protetta minn interferenza mhux awtorizzat jew tbagħbis? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi b'liema mezzi (pereżempju, bl-użu ta' siġilli, katnazzi, spezzjoni) 4.9. Il-persuna li twassal il-kunsinna hija meħtieġa tippreżenta dokument ta' identifikazzjoni uffiċjali li jkun fih ritratt? IVA jew LE 4.10. Hemm fis-seħħ proċess li jidentifika l-kunsinni li jeħtieġu l-iskrinjar? IVA jew LE Jekk IVA, kif? 4.11. Konklużjoni: Il-proċeduri ta' aċċettazzjoni huma biżżejjed biex jistabbilixxu jekk il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru għal destinazzjoni ta' ajruport tal-UE jew taż-ŻEE tiġix minn katina ta' provvista sikura jew jekk hemmx bżonn li tiġi soġġetta għal skrinjar? IVA jew LE Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet Il-kummenti mill-entità Il-kummenti minn validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE IL-PARTI 5 L-iskrinjar L-objettiv: Meta l-RA3 jaċċetta merkanzija u posta li ma jiġux minn katina ta' provvista sikura, jeħtieġ li l-RA3 jgħaddi lil dawn il-kunsinni minn skrinjar adegwat qabel ma jkunu jistgħu jintbagħtu lil ACC3 bħala merkanzija sikura. L-RA3 għandu jkollu fis-seħħ proċeduri sabiex jiżgura li l-merkanzija bl-ajru u l-posta bl-ajru li sejra l-UE jew iż-ŻEE għat-trasferiment, għat-tranżitu jew għall-ħatt f'ajruport tal-Unjoni jiġu skrinjati bil-mezzi jew bil-metodi msemmija fil-leġiżlazzjoni tal-Unjoni għal standard li jkun biżżejjed biex jiżgura b'mod raġonevoli li dawn ma jkun fihom l-ebda oġġett ipprojbit. Meta l-iskrinjar tal-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru jitwettaq mill-awtorità xierqa fil-pajjiż terz jew f'isimha, l-RA3 għandu jiddikjara dan il-fatt u jispeċifika kif l-iskrinjar xieraq huwa żgurat. Ir-referenza: il-punt 6.8.3 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. 5.1. L-iskrinjar isir f'isem l-entità minn entità oħra? IVA jew LE Jekk IVA, Speċifika n-natura ta' dawn l-entitajiet u pprovdi d-dettalji: — kumpanija privata tal-iskrinjar; — kumpanija regolata mill-gvern; — faċilità jew entità ta' skrinjar tal-gvern; — oħrajn Speċifika n-natura tal-ftehim jew il-kuntratt bejn l-entità vvalidata u l-entità li tapplika l-iskrinjar f'isimha. 5.2. L-entità kapaċi titlob li jsiru l-kontrolli xierqa tas-sigurtà f'każ li l-iskrinjar jitwettaq minn waħda mill-entitajiet ta' hawn fuq? IVA jew LE Jekk LE, ipprovdi d-dettalji 5.3. Permezz ta' liema strumenti u struzzjonijiet (bħal sorveljanza, monitoraġġ u kontroll tal-kwalità) l-entità tiżgura li l-kontrolli tas-sigurtà huma applikati bil-mod meħtieġ? 5.4. Liema metodi ta' skrinjar jintużaw għall-merkanzija bl-ajru u għall-posta bl-ajru? Speċifika, inklużi d-dettalji tal-apparat li jintuża għall-iskrinjar tal-merkanzija bl-ajru u tal-posta bl-ajru (bħalma huma l-manifattur, it-tip, il-verżjoni tas-softwer, l-istandard, in-numru tas-serje, eċċ.) għall-metodi kollha użati 5.5. L-apparat jew il-metodu użat (bħall-klieb għall-individwazzjoni tal-isplussivi) huwa inkluż fl-aktar lista ta' konformità riċenti tal-UE, tal-Konferenza Ewropea tal-Avjazzjoni Ċivili (ECAC) jew tal-Amministrazzjoni tas-Sigurtà tat-Trasport (TSA) tal-Istati Uniti tal-Amerka? IVA jew LE Jekk IVA, ipprovdi d-dettalji Jekk LE, agħti d-dettalji li jispeċifikaw l-approvazzjoni tal-apparat u d-data tagħha, kif ukoll kwalunkwe indikazzjoni li turi li l-apparat huwa konformi mal-istandards tal-apparat tal-UE 5.6. L-apparat qiegħed jintuża skont il-kunċett tal-operazzjonijiet (il-CONOPS) tal-manifatturi u l-apparat qiegħed jiġi ttestjat u ssirlu manutenzjoni regolari? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess 5.7. Fil-każ li jitħaddmu l-EDDs, dawn huma soġġetti għal taħriġ inizjali u rikorrenti, għall-approvazzjoni u l-proċess tal-kontroll tal-kwalità għal standard ekwivalneti tar-rekwiżiti tal-UE jew tat-TSA? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess sħiħ u d-dokumentazzjoni relatata li jsostnu l-istima 5.8. Fil-każ li jintużaw l-EDDs, il-proċess ta' skrinjar isegwi metodoloġija ta' skjerament ekwivalenti għall-istandards tal-UE jew tat-TSA? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess sħiħ u d-dokumentazzjoni relatata li jsostnu l-istima 5.9. In-natura tal-kunsinna qiegħda tittieħed f'kunsiderazzjoni matul l-iskrinjar? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi kif qiegħed jiġi żgurat li l-metodu ta' skrinjar magħżul qiegħed jitħaddem għal standard li jkun biżżejjed biex jiżgura b'mod raġonevoli li ma jitqiegħed ebda oġġett ipprojbit fil-kunsinna. 5.10. Hemm xi proċess għar-riżoluzzjoni tal-allarm iġġenerat mill-apparat tal-iskrinjar? Għal xi tagħmir, bħalma hu tagħmir tar-raġġi X, l-allarm jiġi skattat mill-operatur innifsu. IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess li jintuża għar-riżoluzzjoni tal-allarmi sabiex jiġi żgurat b'mod raġonevoli n-nuqqas ta' oġġetti pprojbiti. Jekk LE, iddeskrivi x'jiġri mill-kunsinna. 5.11. Hemm xi kunsinni li huma eżentati mill-iskrinjar tas-sigurtà? IVA jew LE 5.12. Hemm xi eżenzjonijiet li mhumiex konformi mal-lista tal-Unjoni? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi 5.13. L-aċċess għaż-żona tal-iskrinjar huwa kkontrollat sabiex jiġi żgurat li l-istaff awtorizzat u mħarreġ biss jingħata aċċess? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi 5.14. Hemm xi sistema stabbilita ta' kontroll tal-kwalità u/jew ittestjar fis-seħħ? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi 5.15. Konklużjoni: Il-merkanzija jew il-posta bl-ajru qiegħda tiġi skrinjata b'wieħed mill-mezzi jew metodi elenkati fil-punt 6.2.1 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998 għal standard biżżejjed sabiex jiġi żgurat b'mod raġonevoli li din ma jkun fiha ebda oġġett ipprojbit? IVA jew LE Jekk LE, speċifika r-raġuni Il-kummenti mill-entità Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE IL-PARTI 6 Il-Merkanzija jew posta b'riskju għoli (HRCM) L-objettiv: Il-kunsinni li joriġinaw minn jew li jkunu involuti fi trasferiment f'postijiet identifikati bħala ta' riskju għoli mill-Unjoni jew li jidhru li ġew imbagħbsa b'mod sinifikanti għandhom jiġu kkunsidrati bħala merkanzija u posta b'riskju għoli (HRCM). Kunsinni bħal dawn għandhom jiġu skrinjati skont struzzjonijiet speċifiċi. L-RA3 għandu jkollu fis-seħħ proċeduri li permezz tagħhom jiżgura li tiġi identifikata l-HRCM li tkun sejra l-UE jew iż-ŻEE u li din tkun soġġetta għal kontrolli xierqa kif definit fil-leġiżlazzjoni tal-Unjoni. L-ACC3 fejn l-RA3 jibgħat merkanzija jew posta bl-ajru għat-trasportazzjoni għandu jiġi awtorizzat li jinforma lill-RA3 dwar l-aktar stat riċenti tal-informazzjoni rilevanti dwar l-oriġini ta' riskju għoli. L-RA3 għandu japplika l-istess miżuri, irrispettivament minn jekk huwa jirċevix merkanzija u posta ta' riskju għoli minn trasportatur tal-ajru jew permezz ta' mezzi oħrajn ta' trasportazzjoni. Ir-referenza: il-punt 6.7 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni(UE) 2015/1998. Nota: L-HRCM li tkun ingħatat l-awtorizzazzjoni sabiex tinġarr lejn l-UE/iż-ŻEE għandha tingħata l-istatus ta' “SHR”, jiġifieri li hija sikura għall-inġenji tal-ajru tal-passiġġieri, tal-merkanzija kollha u tal-posta kollha f'konformità mar-rekwiżiti tar-riskju għoli. 6.1. L-istaff responsabbli għat-twettiq tal-kontrolli tas-sigurtà jaf liema merkanzija u posta bl-ajru għandha tiġi ttrattata bħala merkanzija u posta ta' riskju għoli (HRCM)? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi 6.2. L-entità għandha fis-seħħ xi proċeduri għall-identifikazzjoni tal-HRCM? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi 6.3. L-HRCM hija soġġetta għal proċeduri ta' skrinjar tal-HRCM skont il-leġiżlazzjoni tal-Unjoni? IVA jew LE Jekk LE, indika l-proċeduri applikati 6.4. Wara l-iskrinjar, l-entità toħroġ dikjarazzjoni dwar l-istatus tas-sigurtà għall-SHR fid-dokumentazzjoni li takkumpanja l-kunsinna? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi kif jinħareġ l-istatus tas-sigurtà u f'liema dokument 6.5. Konklużjoni: Il-proċess implimentat mill-entità huwa rilevanti u suffiċjenti sabiex jiġi żgurat li l-HRCM kollha jkunu ġew ittrattati kif xieraq qabel tgħabbew? IVA jew LE Jekk LE, speċifika r-raġuni Il-kummenti mill-entità Il-kummenti minn validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE IL-PARTI 7 Il-protezzjoni tal-merkanzija u l-posta bl-ajru taħt sigurtà L-objettiv: L-RA3 għandu jkollu fis-seħħ proċeduri sabiex jiżgura li l-merkanzija bl-ajru u/jew il-posta bl-ajru li tkun sejra l-UE jew iż-ŻEE tkun protetta minn interferenza mhux awtorizzata u/jew xi tbagħbis mill-punt li jiġu applikati l-iskrinjar tas-sigurtà jew kontrolli oħrajn tas-sigurtà jew mill-punt ta' aċċettazzjoni wara li jkunu ġew applikati l-kontrolli tas-sigurtà jew l-iskrinjar, sakemm titgħabba jew tiġi trasferita għand ACC3 jew RA3 ieħor. Jekk merkanzija u posta bl-ajru li qabel kienu taħt sigurtà ma jibqgħux protetti, ma jkunux jistgħu jitgħabbew jew jiġu trasferiti għand ACC3 jew RA3 ieħor bħala merkanzija jew posta sikura. Il-protezzjoni tista' tiġi pprovduta b'mezzi differenti bħal mezzi fiżiċi (pereżempju, barrikati, kmamar imsakkrin,), umani (pereżempju, patrols, staff imħarreġ) u teknoloġiċi (pereżempju, CCTV, allarm ta' dħul). Il-merkanzija jew il-posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE li tkun taħt sigurtà għandha tiġi separata mill-merkanzija jew mill-posta bl-ajru li ma tkunx taħt sigurtà. Ir-referenza: il-punt 6.8.3.1 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. 7.1. Il-protezzjoni ta' merkanzija bl-ajru u posta bl-ajru taħt sigurtà hija applikata f'isem l-entità vvalidata minn entità oħra? IVA jew LE Jekk IVA, Speċifika n-natura ta' dawn l-entitajiet u pprovdi d-dettalji: — kumpanija privata tal-iskrinjar; — kumpanija regolata mill-gvern; — faċilità jew entità ta' skrinjar tal-gvern; — oħrajn 7.2. Il-protezzjoni u l-kontrolli tas-sigurtà qegħdin fis-seħħ biex jipprevjenu milli jsir xi tbagħbis matul il-proċess tal-iskrinjar? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi Speċifika x'tip/i ta' protezzjoni/jiet hemm fis-seħħ: — fiżika (pereżempju, ċnut, barrikati, bini ta' kostruzzjoni solida, eċċ.) — umana (pereżempju, pattulja eċċ.), — teknoloġika (pereżempju, CCTV, sistema ta' allarm). Spjega kif inhuma organizzati 7.3. Il-merkanzija bl-ajru/il-posta bl-ajru taħt sigurtà huma biss aċċessibbli għal persuni awtorizzati? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi Speċifika kif il-punti kollha tal-aċċess (inklużi l-bibien u t-twieqi) għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli u taħt sigurtà huma kkontrollati. 7.4. Hemm fis-seħħ xi proċeduri li jiżguraw li l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru li tkun sejra l-UE jew iż-ŻEE, li għaliha ġew applikati kontrolli tas-sigurtà, hija protetta minn interferenza mhux awtorizzata minn dak il-ħin li titpoġġa taħt sigurtà sakemm titgħabba jew tiġi trasferita għand ACC3 jew RA3 ieħor? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi kif qiegħda tiġi protetta (pereżempju, b'mezzi fiżiċi, umani, teknoloġiċi) Speċifika wkoll jekk il-bini huwiex magħmul minn kostruzzjoni solida u x'tipi ta' materjali qed jiġu użati, jekk disponibbli. Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet 7.5. Konklużjoni: Il-protezzjoni tal-kunsinni hija robusta biżżejjed biex tipprevjeni interferenza illegali? IVA jew LE Jekk LE, speċifika r-raġuni Il-kummenti mill-entità Il-kummenti minn validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE IL-PARTI 8 Dokumentazzjoni L-objettiv: L-RA3 għandu jiżgura li d-dokumentazzjoni li takkumpanja kunsinna li fuqha l-RA3 ikun applika l-kontrolli tas-sigurtà (bħal skrinjar, protezzjoni), ikun fiha mill-inqas: (a) l-identifikatur alfanumeriku uniku li wasal mingħand l-awtorità xierqa li tinnomina; kif ukoll (b) l-identifikatur uniku tal-kunsinna, bħalma huwa n-numru tal-polza tal-vjaġġ bl-ajru (house jew master), fejn applikabbli; kif ukoll (c) il-kontenut tal-kunsinna; kif ukoll (d) l-istatus tas-sigurtà, indikat kif ġej: — “SPX”, li tfisser sikur għall-inġenji tal-ajru tal-passiġġieri, tal-merkanzija u tal-posta, jew — “SCO”, li tfisser sikur għall-inġenji tal-ajru tal-merkanzija u tal-posta biss, jew — ‘SHR’, li tfisser sikur għall-inġenji tal-ajru tal-passiġġieri, tal-merkanzija u tal-posta kollha skont rekwiżiti ta' riskju għoli; Jekk l-istatus ta' sigurtà jinħareġ mill-RA3, l-entità għandha tindika wkoll ir-raġunijiet għall-ħruġ tiegħu, bħalma hu l-mezz jew il-metodu li ntuża għall-iskrinjar jew ir-raġunijiet li għalihom il-kunsinna ġiet eżentata mill-iskrinjar filwaqt li jintużaw l-istandards adottati fl-iskema tal-Kunsinna Dikjarazzjoni ta' Sigurtà. Id-dokumentazzjoni li takkumpanja tista' tkun jew fil-forma ta' polza tal-vjaġġ bl-ajru, ta' dokumentazzjoni postali ekwivalenti jew f'dikjarazzjoni separata u jew fil-format elettroniku jew bil-miktub; Ir-referenza: il-punti (d) tal-punt 6.3.2.6, il-punti 6.8.3.4, 6.8.3.5 u 6.8.3.6 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. 8.1. L-entità tiżgura li d-dokumentazzjoni xierqa ta' akkumpanjament hija stabbilita u tinkludi l-informazzjoni meħtieġa skont il-punt (d) tal-punt 6.3.2.6, il-punti 6.8.3.4, 6.8.3.5 u 6.8.3.6 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998 IVA jew LE Jekk LE, spjega għaliex 8.2. B'mod partikolari, l-entità tispeċifika l-istatus tas-sigurtà tal-merkanzija u kif inkiseb dan l-istatus? IVA jew LE Jekk LE, spjega għaliex 8.3. Konklużjoni: Il-proċess tad-dokumentazzjoni huwa biżżejjed biex jiġi żgurat li l-merkanzija jew il-posta jkollha magħha d-dokumentazzjoni ta' akkumpanjament xierqa li tispeċifika l-istatus korrett tas-sigurtà u l-informazzjoni kollha meħtieġa? IVA jew LE Jekk LE, speċifika r-raġuni Il-kummenti mill-entità Il-kummenti minn validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE IL-PARTI 9 It-trasport L-objettiv: Il-merkanzija bl-ajru u l-posta bl-ajru għandhom jiġu protetti minn interferenza mhux awtorizzata jew tbagħbis minn meta jitpoġġew taħt sigurtà sakemm jitgħabbew jew sakemm jiġu trasferiti għand ACC3 jew RA3 ieħor. Dan jinkludi protezzjoni waqt it-trasportazzjoni sal-inġenju tal-ajru, għand l-ACC3 jew għand RA3 ieħor. Jekk merkanzija u posta bl-ajru li qabel kienu taħt sigurtà ma jkunux protetti waqt it-trasportazzjoni, ma jkunux jistgħu jitgħabbew jew jiġu trasferiti għand ACC3 jew RA3 ieħor bħala merkanzija sikura. Waqt it-trasportazzjoni sal-inġenju tal-ajru, ACC3 jew RA3 ieħor, l-RA3 huwa responsabbli għall-protezzjoni tal-kunsinni sikuri. Dan jinkludi każijiet fejn it-trasportazzjoni ssir minn entità oħra, bħal persuna li tgħaddi l-merkanzija, f'isimha. Dan ma jinkludix każijiet fejn il-kunsinni huma ttrasportati taħt ir-responsabbiltà ta' ACC3 jew RA3 ieħor. Ir-referenza: il-punt 6.8.3 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. 9.1. Kif tasal il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru għand ACC3 jew għand RA3 ieħor? (a) It-trasport proprju tal-entità vvalidata? IVA jew LE (b) It-trasport ta' RA3 jew ta' ACC3 ieħor? IVA jew LE (c) Il-kuntrattur użat mill-entità vvalidata? IVA jew LE 9.2. Il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru tbagħbset b'mod evidenti? IVA jew LE Jekk IVA, kif 9.3. Il-vettura tiġi ssiġġillata jew imsakkra qabel it-trasportazzjoni? IVA jew LE Jekk IVA, kif 9.4. Meta jintużaw is-siġilli nnumerati, l-aċċess għas-siġilli jkun ikkontrollat u n-numri jiġu rreġistrati malli jinħarġu? IVA jew LE Jekk IVA, speċifika kif 9.5. Jekk applikabbli, it-trasportatur rispettiv jiffirma d-dikjarazzjoni tat-trasport? IVA jew LE 9.6. Il-persuna li tittrasporta l-merkanzija ġiet soġġetta għal kontrolli speċifiċi ta' sigurtà u taħriġ ta' sensibilizzazzjoni qabel ma ġiet awtorizzata tittrasporta merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru taħt sigurtà, jew it-tnejn? IVA jew LE Jekk IVA, jekk jogħġbok iddeskrivi x'tipi ta' kontrolli tas-sigurtà (kontroll qabel l-impjieg, verifika tal-preċedenti personali) u x'tip ta' taħriġ (taħriġ dwar is-sensibilizzazzjoni tas-sigurtà, eċċ.) 9.7. Konklużjoni: Il-miżuri huma biżżejjed sabiex il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru tiġi protetta minn interferenza mhux awtorizzata waqt it-trasport? IVA jew LE Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet Il-kummenti mill-entità Il-kummenti minn validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE IL-PARTI 10 Il-konformità L-objettiv: Wara li jivvaluta l-Partijiet 1 sa 9 ta' din il-lista ta' kontroll, il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għandu jikkonkludi jekk il-verifika fuq is-sit tiegħu tikkonfermax l-implimentazzjoni tal-kontroll tas-sigurtà f'konformità mal-objettivi elenkati f'din il-lista ta' kontroll għall-merkanzija bl-ajru/posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE. Huma possibbli żewġ xenarji differenti. Il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE jikkonkludi li l-entità: 1. irnexxielha tikkonforma mal-objettivi msemmija f'din il-lista ta' kontroll. Għandu jintbagħat rapport ta' validazzjoni lill-awtorità xierqa li tinnomina u lill-entità vvalidata fi żmien massimu ta' xahar wara l-verifika fuq il-post. 2. ma rnexxilhiex tikkonforma mal-objettivi msemmija f'din il-lista ta' kontroll. F'dak il-każ, l-entità ma tkunx awtorizzata li tibgħat merkanzija jew posta bl-ajru fid-destinazzjoni tal-UE jew taż-ŻEE għand ACC3 jew RA3 ieħor. Hija għandha tirċievi kopja tal-lista ta' kontroll kompluta li tgħid x'inhuma n-nuqqasijiet. 10.1. Konklużjoni ġenerali: Indika l-każ li huwa l-eqreb għas-sitwazzjoni vvalidata 1 jew 2 Il-kummenti minn validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE Il-kummenti mill-entità Isem il-validatur: Id-data: Il-firma: ANNESS Il-lista ta' persuni u entitajiet li saritilhom żjara jew li ġew intervistati Għandhom jingħataw isem l-entità, l-isem u l-kariga tal-persuna ta' kuntatt u d-data taż-żjara jew tal-intervista. Isem l-entità Isem il-persuna ta' kuntatt Il-kariga tal-persuna ta' kuntatt Id-data taż-żjara/l-intervista ID-DOKUMENT MEHMUŻ 6-C3 LISTA TA' KONTROLL TAL-VALIDAZZJONI GĦALL-ACC3 Id-deżinjazzjoni ACC3 (Trasportatur tal-merkanzija jew tal-posta bl-ajru li jopera lejn l-Unjoni minn ajruport ta' pajjiż terz) hija l-prerekwiżit għall-ġarr tal-merkanzija bl-ajru jew tal-posta bl-ajru lejn l-Unjoni Ewropea (3) (UE) jew l-Iżlanda, in-Norveġja u l-Iżvizzera u hija meħtieġa mir-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. Id-deżinjazzjoni ACC3 hija fil-prinċipju meħtieġa għat-titjiriet kollha li jġorru merkanzija jew posta għat-trasferiment, għat-tranżitu jew għall-ħatt fl-ajruporti tal-UE jew taż-ŻEE (4). L-awtoritajiet xierqa tal-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea, tal-Iżlanda, tan-Norveġja u tal-Iżvizzera huma lkoll responsabbli għad-deżinjazzjoni ta' trasportaturi tal-ajru speċifiċi bħala ACC3. Id-deżinjazzjoni hija bbażata fuq il-programm tas-sigurtà ta' trasportatur tal-ajru u fuq verifika fuq il-post tal-implimentazzjoni skont l-objettivi msemmija f'din il-lista ta' kontroll tal-validazzjoni. Il-lista ta' kontroll hija l-istrument li għandu jintuża mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għall-valutazzjoni tal-livell ta' sigurtà applikata għall-merkanzija bl-ajru jew għall-posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE minn jew taħt ir-responsabbiltà tal-ACC3 jew trasportatur tal-ajru li japplika għal deżinjazzjoni bħala ACC3. Għandu jintbagħat rapport ta' validazzjoni lill-awtorità xierqa li tinnomina u lill-entità vvalidata fi żmien massimu ta' xahar wara l-verifika fuq il-post. Partijiet integrali tar-rapport ta' validazzjoni għandhom ikunu mill-inqas: — il-lista ta' kontroll mimlija, iffirmata mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE u, fejn applikabbli, bil-kummenti dwarha mill-entità vvalidata; kif ukoll — id-dikjarazzjoni tal-impenji (id-Dokument Mehmuż 6-H1 tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998) iffirmata mill-entità vvalidata; kif ukoll — id-dikjarazzjoni tal-indipendenza (id-Dokument Mehmuż 11-A tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998) fir-rigward tal-entità vvalidata ffirmata mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE. In-numerazzjoni tal-paġni, id-data tal-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE u l-inizjalar fuq kull paġna mill-validatur u mill-entità vvalidata għandhom ikunu l-prova tal-integrità tar-rapport tal-validazzjoni. F'kull każ, l-abbozz tar-rapport tal-validazzjoni għandu jkun bl-Ingliż. Il-Parti 3 — Il-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru, il-Parti 6 — Il-bażi tad-dejta, il-Parti 7 — L-iskrinjar u l-Parti 8 — Merkanzija jew posta b'riskju għoli (HRCM) għandhom jiġu vvalidati fl-isfond tar-rekwiżiti tal-Kapitoli 6.7 u 6.8 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. Għall-partijiet l-oħrajn, l-istandards bażi huma l-Istandards u l-Prattiki Rakkomandati (SARPs) tal-Anness 17 għall-Konvenzjoni dwar l-Avjazzjoni Ċivili Internazzjonali u l-materjal ta' gwida li jinsab fil-Manwal tas-Sigurtà tal-Avjazzjoni tal-ICAO (id-Dokument 8973-Ristrett). Noti dwar il-mili: — Għandhom jimtlew il-partijiet rilevanti kollha applikabbli tal-lista ta' kontroll, f'konformità mal-mudell kummerċjali u l-operazzjonijiet tal-entità li jkunu qed jiġu vvalidati. Fejn ma jkun hemm ebda informazzjoni disponibbli, għandha tingħata spjegazzjoni għal dan. — Wara kull parti, il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għandu jikkonkludi jekk u safejn intlaħqu l-objettivi ta' din il-parti. IL-PARTI 1 L-identifikazzjoni tal-entità vvalidata u tal-validatur 1.1. Id-data/i tal-validazzjoni Uża l-format eżatt tad-data, bħal 01.10.2012 sa 02.10.2012 jj/xx/ssss 1.2. Id-data tal-validazzjoni preċedenti u l-identifikatur alfanumeriku uniku (UAI) tal-ACC3, fejn disponibbli jj/xx/ssss UAI 1.3. Informazzjoni dwar il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni L-isem Kumpanija/Organizzazzjoni/Awtorità UAI L-indirizz tal-posta elettronika In-numru tat-telefon — inkluż il-kodiċijiet internazzjonali 1.4. L-isem tat-trasportatur tal-ajru li għandu jiġi vvalidat L-isem AOC (iċ-Ċertifikat tal-Operatur tal-Ajru) maħruġ fi (l-isem tal-Istat): Il-kodiċi tal-l-Assoċjazzjoni Internazzjonali tat-Trasport bl-Ajru (IATA), jew il-kodiċi tal-Organizzazzjoni tal-Avjazzjoni Ċivili Internazzjonali (ICAO) jekk il-kodiċi tal-IATA ma jeżistix. Speċifika liema kodiċi japplika. L-Istat responsabbli għad-deżinjazzjoni tat-trasportatur tal-ajru bħala ACC3 1.5. Id-dettalji tal-post tal-ajruport tal-pajjiż terz li għandu jiġi vvalidat jew il-faċilitajiet tal-merkanzija jew il-posta marbuta miegħu L-isem Il-kodiċi tal-IATA jew tal-ICAO għall-ajruport Il-pajjiż 1.6. In-natura tan-negozju tat-trasportatur tal-ajru — Jista' jkun applikabbli aktar minn tip wieħed ta' negozju (a) trasportatur tal-passiġġieri u tal-merkanzija/posta (b) trasportatur tal-merkanzija u l-posta biss (c) trasportatur tal-merkanzija biss (d) trasportatur tal-posta biss (e) integratur. (f) noleġġ. 1.7. L-isem u t-titolu tal-persuna responsabbli mis-sigurtà tal-merkanzija bl-ajru jew tal-posta bl-ajru fil-pajjiż terz L-isem It-titolu tal-impjieg L-indirizz tal-posta elettronika In-numru tat-telefon — inkluż il-kodiċijiet internazzjonali 1.8. L-indirizz tal-uffiċċju prinċipali tat-trasportatur tal-ajru fl-ajruport fejn issir iż-żjara In-Numru/l-Unità/il-Binja/l-Ajruport It-triq Il-belt Il-kodiċi postali L-Istat (fejn ikun rilevanti) Il-pajjiż 1.9. L-indirizz tal-uffiċċju prinċipali tat-trasportatur tal-ajru, pereżempju, l-kwartieri korporattivi In-Numru/l-Unità/il-Binja/l-Ajruport It-triq Il-belt Il-kodiċi postali L-Istat (fejn ikun rilevanti) Il-pajjiż IL-PARTI 2 L-organizzazzjoni u r-responsabbiltajiet tal-ACC3 fl-ajruport L-objettiv: Ebda merkanzija jew posta bl-ajru ma tista' tinġarr lejn l-UE jew iż-ŻEE mingħajr ma tkun soġġetta għal kontrolli tas-sigurtà. Id-dettalji ta' tali kontrolli huma pprovduti mill-Partijiet li ġejjin ta' din il-lista ta' kontroll. L-ACC3 ma għandux jaċċetta merkanzija jew posta biex tinġarr fuq inġenju tal-ajru li jkun sejjer lejn l-UE sakemm l-applikazzjoni tal-iskrinjar jew ta' kontrolli tas-sigurtà oħrajn ma tkunx ikkonfermata u ġġustifikata minn aġent regolat u vvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE, minn kunsinnatarju magħruf ivvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE jew minn kunsinnatarju in konto maħtur minnu stess jew aġent regolat u vvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE, jew sakemm tali kunsinni ma jkunux soġġetti għall-iskrinjar skont ir-regoli tal-Unjoni. L-ACC3 għandu jkollu proċess sabiex jiżgura li jiġu applikati kontrolli xierqa tas-sigurtà għall-merkanzija u l-posta bl-ajru kollha li jkunu sejrin lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE sakemm dawn ma jkunux eżentati mill-iskrinjar skont il-leġiżlazzjoni tal-Unjoni u bil-kundizzjoni li l-merkanzija jew il-posta jkunu protetti minn hemm 'il quddiem sakemm jitgħabbew fuq l-inġenju tal-ajru. Il-kontrolli tas-sigurtà għandhom jikkonsistu minn: — Skrinjar fiżiku li għandu jkun ta' standard suffiċjenti biex jiżgura b'mod raġonevoli li ma nħeba ebda oġġett ipprojbit fil-kunsinna, jew — Kontrolli tas-sigurtà oħrajn li huma parti minn proċess ta' sigurtà tal-katina tal-provvista li jiżguraw b'mod raġonevoli li ma nħeba ebda oġġett ipprojbit fil-kunsinna applikati minn aġenti regolati u vvalidati tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE jew minn kunsinnatarji magħrufa jew minn kunsinnatarju in konto maħtur minnu stess jew aġent regolat u vvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE. Ir-referenza: il-punt 6.8.3 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. 2.1. It-trasportatur tal-ajru stabbilixxa proċess sabiex jiżgura li l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru tiġi sottomessa għal kontrolli xierqa tas-sigurtà qabel titgħabba fuq inġenju tal-ajru li jkun sejjer lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess 2.2. Il-kontrolli tas-sigurtà huma applikati mit-trasportatur tal-ajru jew f'ismu minn entità koperta skont il-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru? Jekk IVA, ipprovdi d-dettalji Jekk LE, liema entitajiet mhux koperti mill-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru japplikaw kontrolli tas-sigurtà għal merkanzija jew posta bl-ajru li tinġarr minn dan it-trasportatur tal-ajru lejn l-UE jew iż-ŻEE? Speċifika n-natura ta' dawn l-entitajiet u pprovdi d-dettalji: — kumpanija privata ta' ġestjoni tal-merkanzija; — kumpanija regolata mill-gvern; — faċilità jew entità ta' skrinjar tal-gvern; — oħrajn 2.3. Permezz ta' liema strumenti u struzzjonijiet (bħal sorveljanza, monitoraġġ u kontroll tal-kwalità) it-trasportatur tal-ajru jiżgura li l-kontrolli tas-sigurtà huma applikati bil-mod meħtieġ minn fornituri tas-servizzi msemmija hawn fuq? 2.4. It-trasportatur tal-ajru huwa kapaċi jesiġi li jsiru l-kontrolli tas-sigurtà xierqa f'każ li l-iskrinjar jitwettaq minn entitajiet li mhumiex koperti mill-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru, bħalma huma l-faċilitajiet tal-gvern? IVA jew LE Jekk LE, ipprovdi d-dettalji 2.5. Permezz ta' liema strumenti u struzzjonijiet (bħal sorveljanza, monitoraġġ u kontroll tal-kwalità) it-trasportatur tal-ajru jiżgura li l-kontrolli tas-sigurtà huma applikati bil-mod meħtieġ? 2.6. Ġie implimentat xi programm ta' aġenti regolati jew kunsinnatarji magħrufa għall-merkanzija u l-posta bl-ajru skont l-istandards tal-ICAO fl-Istat tal-ajruport fejn issir iż-żjara ta' validazzjoni? Jekk IVA, iddeskrivi l-elementi tal-programm u kif dan iddaħħal fis-seħħ 2.7. Il-konklużjonijiet u kummenti ġenerali dwar id-dipendenza, il-konklużività u r-robustezza tal-proċess. Il-kummenti mit-trasportatur tal-ajru Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE IL-PARTI 3 Il-Programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru L-objettiv: L-ACC3 għandu jiżgura li l-programm tas-sigurtà tiegħu jkun jinkludi l-miżuri kollha tas-sigurtà tal-avjazzjoni li huma rilevanti u suffiċjenti biex il-merkanzija u l-posta bl-ajru jinġarru lejn l-Unjoni. Il-programm tas-sigurtà u d-dokumentazzjoni assoċjata tat-trasportatur tal-ajru għandhom ikunu l-bażi tal-kontrolli tas-sigurtà applikati skont l-objettiv ta' din il-lista ta' kontroll. It-trasportatur tal-ajru jista' jikkunsidra li jgħaddi d-dokumentazzjoni tiegħu lill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE qabel ma ssir iż-żjara fuq il-post, biex tgħinu jiffamiljarizza ruħu mad-dettalji tal-postijiet li jrid iżur. Ir-referenza: il-punt 6.8.2.1 tal-Anness u d-Dokument Mehmuż tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. Nota: Il-punti li ġejjin elenkati fid-Dokument Mehmuż 6-G tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998 għandhom ikunu koperti b'mod xieraq: (a) id-deskrizzjoni tal-miżuri għall-merkanzija u l-posta bl-ajru; (b) il-proċeduri għall-aċċettazzjoni; (c) l-iskema u l-kriterji tal-aġent regolat; (d) l-iskema u l-kriterji tal-kunsinnatarju magħruf; (e) l-iskema u l-kriterji tal-kunsinnatarju in konto; (f) l-istandard tal-iskrinjar; (g) il-post tal-iskrinjar; (h) id-dettalji dwar it-tagħmir tal-iskrinjar; (i) id-dettalji tal-operatur jew tal-fornitur tas-servizz; (j) il-lista ta' eżenzjonijiet mill-iskrinjar tas-siġurtà; (k) it-trattament ta' merkanzija u posta bl-ajru b'riskju għoli. 3.1. Il-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru Id-data — uża l-format eżatt tad-data jj/xx/ssss Verżjoni Il-programm ġie sottomess lil awtorità xierqa tal-UE jew taż-ŻEE fi stadju aktar bikri? Jekk IVA, kien għal deżinjazzjoni ACC3? Għal skopijiet oħrajn? 3.2. Il-programm tas-sigurtà jkopri biżżejjed l-elementi tal-lista ta' hawn fuq? IVA jew LE Jekk LE, iddeskrivi għaliex billi tagħti r-raġunijiet fid-dettall 3.3. Il-miżuri tas-sigurtà tal-avjazzjoni deskritti mill-programm tas-sigurtà huma rilevanti u biżżejjed sabiex jiżguraw il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE skont l-istandards meħtieġa? IVA jew LE Jekk LE, iddeskrivi għaliex billi tagħti r-raġunijiet fid-dettall 3.4. Konklużjoni: Il-programm tas-sigurtà huwa konklużiv, robust u komplet? IVA jew LE Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet Il-kummenti mit-trasportatur tal-ajru Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE IL-PARTI 4 Ir-reklutaġġ u t-taħriġ tal-istaff L-objettiv: L-ACC3 għandu jassenja staff kompetenti u responsabbli biex jaħdem fil-qasam tas-sikurezza u l-ġestjoni tal-merkanzija bl-ajru jew tal-posta bl-ajru. L-istaff b'aċċess għall-merkanzija bl-ajru taħt sigurtà jippossjedi l-kompetenzi kollha meħtieġa sabiex iwettaq id-doveri tiegħu u ngħatalu taħriġ adegwat. Sabiex jissodisfa dan l-objettiv, l-ACC3 għandu jkollu proċedura sabiex jiżgura li l-istaff kollu (bħalma dak permanenti u udak temporanj, l-istaff tal-aġenzija u x-xufiera) b'aċċess dirett u mingħajr skorta għall-merkanzija bl-ajru jew għall-posta bl-ajru għal liema jkunu qegħdin jiġu jew kienu ġew applikati kontrolli tas-sigurtà: — kienu soġġetti għal verifiki inizjali u rikorrenti qabel l-impjieg jew għal kontrolli tal-preċedenti personali, li mill-inqas ikunu konformi mar-rekwiżiti tal-awtoritajiet lokali tal-ajruport ivvalidat, u — ikunu temmew taħriġ inizjali u rikorrenti fis-sigurtà sabiex ikunu konxji mir-responsabbiltajiet tas-sigurtà tagħhom skont ir-rekwiżiti tal-awtoritajiet lokali tal-ajruport ivvalidat. Ir-referenza: il-punt 6.8.3.1 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. Nota: — Verifika tal-preċedenti personali tfisser verifika tal-identità u l-esperjenza preċedenti ta' persuna, inkluż fejn ikun legalment permessibbli, kwalunkwe preċedent kriminali bħala parti mill-valutazzjoni tal-adattabilità ta' individwu sabiex jiġi implimentat kontroll tas-sigurtà jew għal aċċess mingħajr skorta għal żona ristretta ta' sigurtà (definizzjoni fl-Anness 17 tal-ICAO). — Verifika qabel l-impjieg għandha tistabbilixxi l-identità tal-persuna fuq il-bażi ta' xhieda ddokumentata, tkopri l-impjieg, l-edukazzjoni u kwalunkwe lakuni matul mill-inqas il-ħames snin ta' qabel, u titlob lill-persuna tiffirma dikjarazzjoni li tiddeskrivi fid-dettall kwalunkwe preċedent kriminali fl-istati kollha tar-residenza matul mill-inqas il-ħames (5) snin ta' qabel (definizzjoni tal-Unjoni). 4.1. Hemm xi proċedura li tiżgura li l-istaff kollu b'aċċess dirett u mingħajr skorta għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru taħt sigurtà jkun soġġett għall-verifika qabel l-impjieg li tivvaluta l-isfond u l-kompetenza? IVA jew LE Jekk IVA, indika n-numru ta' snin preċedenti kkunsidrati għall-verifika qabel l-impjieg u għid liema entità twettaqha. 4.2. Din il-proċedura tinkludi? — verifika tal-preċedenti personali — verifika qabel l-impjieg — verifika tar-rekords kriminali — intervisti — oħrajn (ipprovdi d-dettalji) Spjega l-elementi, indika liema entità twettaq dan l-element u fejn applikabbli, indika l-limitu ta' żmien preċedenti li jittieħed f'kunsiderazzjoni. 4.3. Hemm xi proċedura li tiżgura li l-persuna responsabbli mill-applikazzjoni u s-superviżjoni tal-implimentazzjoni tal-kontrolli tas-sigurtà fuq il-post tkun soġġetta għal verifika qabel l-impjieg li tivvaluta l-isfond u l-kompetenza? IVA jew LE Jekk IVA, indika n-numru ta' snin preċedenti kkunsidrati għall-verifika qabel l-impjieg u għid liema entità twettaqha. 4.4. Din il-proċedura tinkludi? — verifika tal-preċedenti personali — verifika qabel l-impjieg — verifika tar-rekords kriminali — intervisti — oħrajn (ipprovdi d-dettalji) Spjega l-elementi, indika liema entità twettaq dan l-element u fejn applikabbli, indika l-limitu ta' żmien preċedenti li jittieħed f'kunsiderazzjoni. 4.5. L-istaff b'aċċess dirett u mingħajr skorta għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru taħt sigurtà jirċievi xi taħriġ fis-sigurtà qabel jingħata aċċess għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru taħt sigurtà? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-elementi u t-tul tat-taħriġ 4.6. L-istaff li jaċċetta, jiskrinja jew jipproteġi l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru jirċievi xi taħriġ relatat mal-impjieg speċifiku? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-elementi u t-tul tal-korsijiet tat-taħriġ. 4.7. L-istaff imsemmi fil-punti 4.5 u 4.6 jirċievi taħriġ rikorrenti? IVA jew LE Jekk IVA, speċifika l-elementi u l-frekwenza tat-taħriġ rikorrenti 4.8. Konklużjoni: il-miżuri li jikkonċernaw ir-reklutaġġ u t-taħriġ tal-istaff jiżguraw li l-istaff kollu b'aċċess għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru taħt sigurtà jkun ġie assenjat u mħarreġ kif xieraq għal standard li jkun biżżejjed sabiex ikun sensibilizzat mir-responsabbiltajiet tas-sigurtà tiegħu? IVA jew LE Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet Il-kummenti mit-trasportatur tal-ajru Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE IL-PARTI 5 Il-proċeduri ta' aċċettazzjoni L-objettiv: L-ACC3 għandu jkollu proċedura fis-seħħ sabiex mal-aċċettazzjoni jivvaluta u jivverifika l-istatus tas-sigurtà ta' kunsinna fir-rigward tal-verifiki preċedenti. Il-proċedura għandha tinkludi l-elementi li ġejjin: (a) konferma li l-entità li twassal il-kunsinna hija elenkata bħala attiva fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista għall-ajruport jew il-post speċifikat, kif xieraq. (b) verifika li l-identifikatur alfanumeriku uniku tal-bażi tad-dejta tal-UE tal-entità li tkun qed twassal il-kunsinni hix indikata fuq id-dokumentazzjoni ta' akkumpanjament; (c) f'każ ta' kunsinni riċevuti minn kunsinnatarju in konto, il-verifika li l-entità hija elenkata fil-bażi tad-dejta tat-trasportatur tal-ajru. Jekk ma jkunx hemm indikazzjoni fuq id-dokumentazzjoni ta' akkumpanjament tal-identifikatur, jew jekk it-trasportatur tal-ajru jew l-entità li qed twassal il-kunsinni mhix elenkata bħala attiva fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista, jew fil-każ ta' kunsinnatarju in konto l-entità ma tkunx fil-bażi tad-dejta tat-trasportatur tal-ajru, għandu jitqies li ma ġew applikati l-ebda kontrolli tas-sigurtà minn qabel, u l-kunsinni għandhom jiġu skrinjati mill-ACC3 jew minn RA3 ieħor ivvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE qabel ma jitgħabbew fuq l-inġenju tal-ajru; (d) verifika ta' jekk il-kunsinna titwassalx minn persuna nnominata mill-aġent regolat u vvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE jew minn kunsinnatarju magħruf kif elenkat fil-bażi tad-dejta tagħha jew minn kunsinnatarju in konto ta' tali aġent regolat jew nominat mit-trasportautr tal-ajru nnifsu; (e) il-persuna nnominata għandha tikkorrispondi għall-persuna inkarigata biex twassal il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru lit-trasportatur tal-ajru. Il-persuna li twassal il-kunsinna fuq it-trasportatur tal-ajru għandha tippreżenta karta tal-identità, passaport, liċenzja tas-sewqan jew xi dokument ieħor, li jkun jinkludi ritratt tagħha u li jkun inħareġ jew li jkun ġie rikonoxxut mill-awtorità nazzjonali; (f) fejn applikabbli, verifika ta' jekk il-kunsinna hijiex ippreżentata bl-informazzjoni kollha meħtieġa dwar is-sigurtà (polza tal-vjaġġ bl-ajru u informazzjoni dwar l-istatus tas-sigurtà bil-kitba jew b'mod elettroniku, deskrizzjoni tal-konsenja u l-identifikatur uniku tiegħu, għar-raġunijiet għall-ħruġ l-istatus tas-sigurtà, mezzi jew metodi ta' skrinjar jew ta' eżenzjoni minn skrinjar) li tikkorrespondi għall-kunsinni tal-merkanzija u tal-posta bl-ajru li jkunu qegħdin jitwasslu; (g) verifika ta' jekk il-kunsinna hijiex ħielsa minn kwalunkwe sinjal ta' tbagħbis; kif ukoll (h) verifika ta' jekk il-kunsinna għandhiex tiġi ttrattata bħala merkanzija u posta b'riskju għoli (HRCM). Ir-referenza: il-punti 6.8.3.5, 6.8.3.6, 6.8.3.7, u 6.8.5.4 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. 5.1. Meta jaċċetta kunsinna direttament, it-trasportatur tal-ajru jistabbilixxi jekk din hijiex ġejja minn aġent regolat, minn kunsinnatarju magħruf jew minn kunsinnatarju in konto rikonoxxut skont il-leġiżlazzjoni tal-Unjoni dwar il-merkanzija bl-ajru u elenkat fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina ta' provvista u fil-bażi tad-dejta miżmuma mit-trasportatur tal-ajru? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-proċedura 5.2. It-trasportatur tal-ajru jivverifika l-indikazzjoni tal-UAI fuq id-dokumentazzjoni li takkumpanja l-kunsinni riċevuti minn ACC3, RA3 ieħor jew KC3 u jikkonferma l-istatus attiv tal-ACC3, tal-RA3 jew tal-KC3 fuq il-bażi tad-dejta dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista? IVA jew LE 5.3. L-entità għandha proċedura biex tiżgura li f'każ li d-dokumentazzjoni ma fihiex l-UAI jew l-entità minn fejn tkun ġejja l-merkanzija ma jkollha l-ebda status attiv fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista, il-kunsinna tkun ittrattata bħala kunsinna li tkun ġejja minn sors mhux magħruf? IVA jew LE 5.4. It-trasportatur tal-ajru jaħtar kunsinnatarji bħala AC3? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-proċedura u l-miżuri ta' salvagwardja li t-trasportatur tal-ajru jeħtieġ li l-kunsinnatarju jkollu. 5.5. Meta jaċċetta kunsinna direttament, it-trasportatur tal-ajru jistabbilixxi jekk id-destinazzjoni tagħha hijiex ajruport tal-UE jew taż-ŻEE? IVA jew LE — spjega 5.6. Jekk IVA — it-trasportatur tal-ajru jissottometti l-merkanzija kollha tiegħu għall-istess kontrolli tas-sigurtà meta d-destinazzjoni tkun ajruport tal-UE jew taż-ŻEE? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-proċedura 5.7. Meta jaċċetta kunsinna direttament, it-trasportatur tal-ajru jistabbilixxi jekk din għandhiex titqies bħala merkanzija u posta b'riskju għoli (HRCM), inkluż għal kunsinni li jitwasslu b'mezzi oħrajn ta' trasport minbarra bl-ajru? IVA jew LE Jekk IVA, kif? Iddeskrivi l-proċedura 5.8. Meta jaċċetta kunsinna taħt sigurtà, it-trasportatur tal-ajru jistabbilixxi jekk din kinitx protetta minn interferenza mhux awtorizzata u/jew tbagħbis? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi (bħalma huma siġilli, katnazzi). 5.9. Jekk it-trasportatur tal-ajru jaċċetta t-tranżitu tal-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru f'dan il-post (merkanzija/posta li titlaq fuq l-istess inġenju tal-ajru li tkun waslet fuqu), it-trasportatur tal-ajru jistabbilixxi abbażi tad-dejta mogħtija jekk hemmx bżonn jiġu applikati jew le kontrolli ta' sigurtà ulterjuri? IVA jew LE Jekk IVA, kif jiġi stabbilit dan? Jekk LE, x'tip ta' kontrolli huma applikati sabiex jiżguraw is-sigurtà tal-merkanzija u tal-posta li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE? 5.10. Jekk it-trasportatur tal-ajru jaċċetta t-trasferiment tal-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru f'dan il-post (merkanzija/posta li titlaq fuq inġenju tal-ajru differenti minn dak li tkun waslet fuqu), it-trasportatur tal-ajru jistabbilixxi abbażi tad-dejta mogħtija jekk hemmx bżonn jiġu applikati jew le kontrolli ta' sigurtà ulterjuri? IVA jew LE Jekk IVA, kif jiġi stabbilit dan? Jekk LE, x'tip ta' kontrolli huma applikati sabiex jiżguraw is-sigurtà tal-merkanzija u tal-posta li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE? 5.11. Il-persuna li twassal il-merkanzija bl-ajru taħt sigurtà lit-trasportatur tal-ajru hija meħtieġa tippreżenta dokument ta' identifikazzjoni uffiċjali li jkun fih ritratt? IVA jew LE 5.12. Konklużjoni: Il-proċeduri ta' aċċettazzjoni huma biżżejjed biex jistabbilixxu jekk il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru tiġix minn katina ta' provvista sikura jew jekk hemmx bżonn li tiġi soġġetta għal skrinjar? IVA jew LE Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet Il-kummenti mit-trasportatur tal-ajru Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE IL-PARTI 6 Il-bażi tad-dejta L-objettiv: Meta l-ACC3 ma jkunx obbligat li japplika skrinjar ta' 100 % għall-merkanzija bl-ajru jew għall-posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE/iż-ŻEE, l-ACC3 għandu jiżgura li l-merkanzija jew il-posta tkun ġejja minn entità vvalidata tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE nominata minn awtorità xierqa ta' Stat Membru tal-UE bħala aġent regolat ta' pajjiż terz (RA3) jew kunsinnatarju magħruf ta' pajjiż terz (KC3) jew minn kunsinnatarju in konto (AC3) nominat minnu stess jew minn aġent regolat ta' pajjiż terz. Għall-monitoraġġ tar-rekord għall-verifika rilevanti għas-sigurtà, l-ACC3 għandu jivverifika l-istatus attiv tal-RA3 u tal-KC3 fil-bażi tad-dejta tas-sigurtà tal-Unjoni tal-katina ta' provvista filwaqt li jagħti l-informazzjoni li ġejja għal kull entità jew persuna li mingħandha jkun aċċetta l-merkanzija jew il-posta direttament: — L-istatus tal-entità involuta (aġent regolat jew kunsinnatarju magħruf), — id-dettalji tal-kumpanija, inkluż l-indirizz tan-negozju bona fide; — in-natura tan-negozju, minbarra informazzjoni sensittiva għan-negozju, — id-dettalji ta' kuntatt, inklużi dawk tal-persuna/i responsabbli mis-sigurtà, — l-identifikatur alfanumeriku uniku attribwit fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista, jew f'każ li l-entità hija AC3 in-numru tar-reġistrazzjoni tal-kumpanija. Meta jirċievi merkanzija jew posta bl-ajru minn RA3 jew KC3, l-ACC3 għandu jiċċekkja fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni jekk l-entità hix elenkata bħala attiva, u għall-AC3 fil-bażi ta' dejta tat-trasportatur tal-ajru. Jekk l-istatus ta' RA3 jew KC3 mhux attiv jew l-AC3 ma jkunx inkluż fil-bażi tad-dejta, il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru mwassla minnha tkun trid tiġi skrinjata qabel titgħabba. Ir-referenza: il-punti (a) tal-punt 6.8.3.5 u l-punti 6.8.5.4 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. 6.1. Meta jaċċetta kunsinna direttament, it-trasportatur tal-ajru jistabbilixxi jekk din hijiex ġejja minn aġent regolat, minn kunsinnatarju magħruf jew minn kunsinnatarju in konto rikonoxxut skont il-leġiżlazzjoni tal-Unjoni dwar il-merkanzija bl-ajru u elenkat fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina ta' provvista u fil-bażi tad-dejta miżmuma mit-trasportatur tal-ajru? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-proċedura 6.2. It-trasportatur tal-ajru jżomm bażi tad-dejta li tinkludi, skont kif xieraq, id-dettalji msemmija hawn fuq, ta': — entitajiet nominati bħala aġent regolat ta' pajjiż terz (RA3), — entitajiet nominati bħala kunsinnatarju magħruf minn pajjiż terz (KC3), — entitajiet nominat bħala kunsinnatarji in konto minn RA3 jew mit-trasportatur tal-ajru (AC3)? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-bażi tad-dejta Jekk LE, spjega għaliex 6.3. L-istaff li jaċċetta l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru għandu aċċess faċli għall-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista u għall-bażi tad-dejta tat-trasportatur tal-ajru? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess 6.4. Il-bażi tad-dejta tiġi aġġornata b'mod regolari sabiex tipprovdi dejta affidabbli lill-istaff li jaċċetta merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru? IVA jew LE Jekk LE, spjega għaliex 6.5. Konklużjoni: It-trasportatur tal-ajru jżomm xi bażi tad-dejta li tiżgura t-trasparenza sħiħa fir-rigward tiegħu mal-entitajiet li mingħandhom jirċievi direttament merkanzija jew posta (skrinjata jew ikkontrollata mis-sigurtà) għat-trasport lejn l-UE jew iż-ŻEE? IVA jew LE Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet Il-kummenti mit-trasportatur tal-ajru Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE IL-PARTI 7 L-iskrinjar L-objettiv: Meta l-ACC3 jaċċetta merkanzija u posta mingħand entità li mhijiex ivvalidata għas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE jew il-merkanzija kkunsinjata ma tkunx ġiet protetta minn interferenza mhux awtorizzata minn dak iż-żmien li jkunu ġew applikati l-kontrolli tas-sigurtà, l-ACC3 għandu jiżgura li l-merkanzija jew il-posta bl-ajru tiġi skrinjata qabel titgħabba fuq l-inġenju tal-ajru. L-ACC3 għandu jkollu proċess sabiex jiżgura li l-merkanzija bl-ajru u l-posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE għat-trasferiment, għat-tranżitu jew għall-ħatt f'ajruport tal-Unjoni jiġu skrinjati bil-mezzi jew bil-metodi msemmija fil-leġiżlazzjoni tal-Unjoni għal standard li jkun biżżejjed biex jiżgura b'mod raġonevoli li dawn ma jkun fihom l-ebda oġġett ipprojbit. Meta l-ACC3 ma jiskrinjax il-merkanzija jew il-posta bl-ajru huwa nnifsu, huwa għandu jiżgura li l-iskrinjar xieraq jitwettaq skont ir-rekwiżiti tal-Unjoni. Il-proċeduri tal-iskrinjar għandhom jinkludu, fejn ikun xieraq, it-trattament tat-trasferiment u t-tranżitu tal-merkanzija u l-posta. Meta l-iskrinjar tal-merkanzija jew tal-posta bl-ajru jitwettaq minn jew f'isem l-awtorità xierqa fil-pajjiż terz, l-ACC3 li jirċievi tali merkanzija jew posta bl-ajru mingħand l-entità għandu jiddikjara dan il-fatt fil-programm tas-sigurtà tiegħu, u jispeċifika l-mod li bih jista' jiġi żgurat skrinjar adegwat. Ir-referenza: il-punti 6.8.3.1, 6.8.3.2, 6.8.3.3 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. 7.1. L-iskrinjar huwa applikat mit-trasportatur tal-ajru jew f'ismu minn entità koperta taħt il-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru? Jekk IVA, ipprovdi d-dettalji. Jekk applikabbli, ipprovdi d-dettalji tal-entità jew entitajiet koperta/i skont il-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru: — l-isem — l-indirizz speċifiku tas-sit — il-preżenza ta' status AEO, fejn applikabbli Jekk LE, liema entitajiet li mhumiex koperti mill-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru japplikaw l-iskrinjar għall-merkanzija jew il-posta bl-ajru kkunsinjata minn dan it-trasportatur tal-ajru lejn l-UE jew iż-ŻEE? Speċifika n-natura ta' dawn l-entitajiet u pprovdi d-dettalji — kumpanija privata ta' ġestjoni tal-merkanzija — kumpanija regolata mill-gvern; — faċilità jew entità ta' skrinjar tal-gvern; — oħrajn 7.2. L-entità kapaċi titlob li jsiru l-kontrolli xierqa tas-sigurtà f'każ li l-iskrinjar jitwettaq minn waħda mill-entitajiet ta' hawn fuq? IVA jew LE Jekk LE, ipprovdi d-dettalji 7.3. Permezz ta' liema strumenti u struzzjonijiet (pereżempju sorveljanza, monitoraġġ u kontroll tal-kwalità) l-entità tiżgura li l-kontrolli tas-sigurtà jiġu applikati bil-mod meħtieġ minn dawn il-fornituri tas-servizz? 7.4. Liema metodi ta' skrinjar jintużaw għall-merkanzija bl-ajru u għall-posta bl-ajru? Speċifika, inklużi d-dettalji tal-apparat li jintuża għall-iskrinjar tal-merkanzija u tal-posta bl-ajru (bħalma huma l-manifattur, it-tip, il-verżjoni tas-softwer, l-istandard, in-numru tas-serje) għall-metodi kollha użati 7.5. L-apparat jew il-metodu użat (bħall-klieb għall-individwazzjoni tal-isplussivi) huwa inkluż fl-aktar lista ta' konformità riċenti tal-UE, tal-Konferenza Ewropea tal-Avjazzjoni Ċivili (ECAC) jew tat-Amministrazzjoni tas-Sigurtà tat-Trasport (TSA) tal-Istati Uniti tal-Amerka? IVA jew LE Jekk IVA, ipprovdi d-dettalji Jekk LE, agħti d-dettalji li jispeċifikaw l-approvazzjoni tal-apparat u d-data tagħha, kif ukoll kwalunkwe indikazzjoni li turi li l-apparat huwa konformi mal-istandards tal-apparat tal-UE 7.6. L-apparat qiegħed jintuża skont il-kunċett tal-operazzjonijiet (il-CONOPS) tal-manifatturi u l-apparat qiegħed jiġi ttestjat u ssirlu manutenzjoni regolari? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess 7.7. Fil-każ li jitħaddmu l-EDDs, dawn huma soġġetti għal taħriġ inizjali u rikorrenti, għall-approvazzjoni u l-proċess tal-kontroll tal-kwalità għal standard ekwivalneti tar-rekwiżiti tal-UE jew tat-TSA? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess sħiħ u d-dokumentazzjoni relatata li jsostnu l-istima 7.8. Fil-każ li jintużaw l-EDDs, il-proċess ta' skrinjar isegwi metodoloġija ta' skjerament ekwivalenti għall-istandards tal-UE jew tat-TSA? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess sħiħ u d-dokumentazzjoni relatata li jsostnu l-istima 7.9. In-natura tal-kunsinna qiegħda tittieħed f'kunsiderazzjoni matul l-iskrinjar? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi kif qiegħed jiġi żgurat li l-metodu ta' skrinjar magħżul qiegħed jiġi applikat għal standard li jkun biżżejjed biex jiżgura b'mod raġonevoli li ma jitqiegħed ebda oġġett ipprojbit fil-kunsinna 7.10. Hemm xi proċess għar-riżoluzzjoni tal-allarm iġġenerat mill-apparat tal-iskrinjar? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess li jintuża għar-riżoluzzjoni tal-allarmi sabiex jiġi żgurat b'mod raġonevoli n-nuqqas ta' oġġetti pprojbiti. Jekk LE, iddeskrivi x'jiġri mill-kunsinna. 7.11. Hemm xi kunsinni li huma eżentati mill-iskrinjar tas-sigurtà? IVA jew LE 7.12. Hemm xi eżenzjonijiet li mhumiex konformi mal-lista tal-Unjoni? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi 7.13. L-aċċess għaż-żona tal-iskrinjar huwa kkontrollat sabiex jiġi żgurat li l-istaff awtorizzat u mħarreġ biss jingħata aċċess? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi 7.14. Hemm xi sistema stabbilita ta' kontroll tal-kwalità jew ittestjar fis-seħħ? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi 7.15. Konklużjoni: Il-merkanzija jew il-posta bl-ajru qiegħda tiġi skrinjata b'wieħed mill-mezzi jew metodi elenkati fil-punt 6.2.1 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998 għal standard biżżejjed sabiex jiġi żgurat b'mod raġonevoli li din ma jkun fiha ebda oġġett ipprojbit? IVA jew LE Jekk LE, speċifika r-raġuni Il-kummenti mit-trasportatur tal-ajru Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE IL-PARTI 8 Il-merkanzija jew posta b'riskju għoli L-objettiv: Kunsinni li joriġinaw minn jew li jkunu involuti fi trasferiment f'postijiet identifikati bħala ta' riskju għoli mill-UE jew li jidhru li ġew imbagħbsa b'mod sinifikanti għandhom jiġu kkunsidrati bħala merkanzija u posta b'riskju għoli (HRCM). Kunsinni bħal dawn għandhom jiġu skrinjati skont struzzjonijiet speċifiċi. L-oriġini ta' riskju għoli u l-istruzzjonijiet tal-iskrinjar jiġu pprovduti mill-awtorità xierqa tal-UE/taż-ŻEE li tkun innominat l-ACC3. L-ACC3 għandu jkollu proċedura li permezz tagħha jiżgura li tiġi identifikata l-HRCM li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE u li din tkun soġġetta għal kontrolli xierqa kif definit fil-leġiżlazzjoni tal-Unjoni. L-ACC3 għandu jibqa' f'kuntatt mal-awtorità xierqa responsabbli għall-ajruporti tal-UE/taż-ŻEE li jġorr il-merkanzija lejhom sabiex ikollu disponibbli l-aħħar stat ta' informazzjoni dwar l-oriġini ta' riskju għoli. L-ACC3 għandu japplika l-istess miżuri, irrispettivament minn jekk huwa jirċevix merkanzija u posta ta' riskju għoli minn trasportatur tal-ajru ieħor jew permezz ta' mezzi oħrajn ta' trasportazzjoni. Ir-referenza: il-punti 6.7 u 6.8.3.6 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. Nota: L-HRCM li tkun ingħatat l-awtorizzazzjoni sabiex tinġarr lejn l-UE jew iż-ŻEE għandha tingħata l-istatus ta' “SHR”, li tfisser li hija sikura għall-inġenji tal-ajru tal-passiġġieri, tal-merkanzija kollha u tal-posta kollha f'konformità mar-rekwiżiti tar-riskju għoli. 8.1. L-istaff tat-trasportatur tal-ajru responsabbli għat-twettiq tal-kontrolli tas-sigurtà jaf liema merkanzija u posta bl-ajru għandha tiġi ttrattata bħala merkanzija u posta ta' riskju għoli (HRCM)? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi 8.2. It-trasportatur tal-ajru għandu xi proċeduri fis-seħħ għall-identifikazzjoni tal-HRCM? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi 8.3. L-HRCM hija soġġetta għal proċeduri ta' skrinjar tal-HRCM skont il-leġiżlazzjoni tal-UE? IVA jew LE Jekk LE, indika l-proċeduri applikati 8.4. Wara l-iskrinjar, it-trasportatur tal-ajru joħroġ dikjarazzjoni dwar l-istatus tas-sigurtà għall-SHR fid-dokumentazzjoni li takkumpanja l-kunsinna? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi kif jinħareġ l-istatus tas-sigurtà u f'liema dokument 8.5. Konklużjoni: Il-proċess implimentat mit-trasportatur tal-ajru huwa rilevanti u suffiċjenti sabiex jiġi żgurat li l-HRCM kollha jkunu ġew ittrattati kif xieraq qabel tgħabbew? IVA jew LE Jekk LE, speċifika r-raġuni Il-kummenti mit-trasportatur tal-ajru Il-kummenti minn validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE IL-PARTI 9 Protezzjoni L-objettiv: L-ACC3 għandu jkollu proċessi fis-seħħ sabiex jiżgura li l-merkanzija bl-ajru u/jew il-posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE tkun protetta minn interferenza mhux awtorizzata mill-punt li jiġu applikati l-iskrinjar tas-sigurtà jew kontrolli oħrajn tas-sigurtà jew mill-punt ta' aċċettazzjoni wara li jkunu ġew applikati l-kontrolli tas-sigurtà jew l-iskrining, sakemm titgħabba. Il-protezzjoni tista' tiġi pprovduta b'mezzi differenti bħal mezzi fiżiċi (pereżempju, barrikati, kmamar imsakkrin,), umani (pereżempju, patrols, staff imħarreġ) u teknoloġiċi (pereżempju, CCTV, allarm ta' dħul). Il-merkanzija jew il-posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE li tkun taħt sigurtà għandha tiġi separata mill-merkanzija jew mill-posta bl-ajru li ma tkunx taħt sigurtà. Ir-referenza: il-punt 6.8.3 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. 9.1. Il-protezzjoni tal-merkanzija bl-ajru u tal-posta bl-ajru taħt sigurtà tiġi applikata mit-trasportatur tal-ajru jew f'ismu minn entità koperta taħt il-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru? Jekk IVA, ipprovdi d-dettalji Jekk LE, liema entitajiet li mhumiex koperti mill-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru japplikaw il-miżuri ta' protezzjoni għall-merkanzija jew il-posta bl-ajru li jinġarru minn dan it-trasportatur tal-ajru lejn l-UE jew iż-ŻEE? Speċifika n-natura ta' dawn l-entitajiet u pprovdi d-dettalji: — kumpanija privata ta' ġestjoni tal-merkanzija — kumpanija regolata mill-gvern; — faċilità jew entità ta' skrinjar tal-gvern; — oħrajn 9.2. Il-protezzjoni u l-kontrolli tas-sigurtà qegħdin fis-seħħ biex jipprevjenu milli jsir xi tbagħbis matul il-proċess tal-iskrinjar? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi 9.3. Hemm xi proċessi fis-seħħ biex jiżguraw li l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE, li għalihom ġew applikati kontrolli tas-sigurtà, huma protetti minn interferenza mhux awtorizzata minn dak il-ħin li jintrabtu b'siġurtà sakemm jitgħabbew? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi kif qegħdin jiġu protetti Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet 9.4. Konklużjonijiet: Il-protezzjoni tal-kunsinni hija robusta biżżejjed biex tipprevjeni interferenza illegali? IVA jew LE Jekk LE, speċifika x'inhi r-raġuni Il-kummenti mit-trasportatur tal-ajru Il-kummenti minn validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE IL-PARTI 10 Id-dokumentazzjoni ta' akkumpanjament L-objettiv: L-ACC3 għandu jiżgura li d-dokumentazzjoni li takkumpanja kunsinna li fuqha l-ACC3 ikun applika l-kontrolli tas-sigurtà (bħal skrinjar, protezzjoni), ikun fiha mill-inqas: (a) l-identifikatur alfanumeriku uniku li wasal mingħand l-awtorità xierqa li tinnomina; kif ukoll (b) l-identifikatur uniku tal-kunsinna, bħalma huwa n-numru tal-polza tal-vjaġġ bl-ajru (house jew master), fejn applikabbli; kif ukoll (c) il-kontenut tal-kunsinna; kif ukoll (d) l-istatus tas-sigurtà, indikat kif ġej: — “SPX”, li tfisser sikur għall-inġenji tal-ajru tal-passiġġieri, tal-merkanzija u tal-posta, jew — “SCO”, li tfisser sikur għall-inġenji tal-ajru tal-merkanzija u tal-posta biss, jew — ‘SHR’, li tfisser sikur għall-inġenji tal-ajru tal-passiġġieri, tal-merkanzija u tal-posta kollha skont rekwiżiti ta' riskju għoli; Fin-nuqqas ta' aġent regolat ta' pajjiż terz, id-dikjarazzjoni tal-istatus tas-sigurtà tista' tinħareġ mill-ACC3 jew mit-trasportatur tal-ajru li jasal minn pajjiż terz eżentat mir-reġim tal-ACC3. Jekk l-istatus ta' sigurtà jinħareġ mill-ACC3, it-trasportatur tal-ajru għandu jindika wkoll ir-raġunijiet għall-ħruġ tiegħu, bħalma hu l-mezz jew il-metodu li ntuża għall-iskrinjar jew ir-raġunijiet li għalihom il-kunsinna ġiet eżentata mill-iskrinjar filwaqt li jintużaw l-istandards adottati fl-iskema tad-Dikjarazzjoni ta' Sigurtà tal-kunsinna. Fil-każ li l-istatus tas-sigurtà u d-dokumentazzjoni ta' akkumpanjament ġew stabbiliti minn RA3 upstream jew minn ACC3 ieħor, l-ACC3 għandu jivverifika, matul il-proċess ta' aċċettazzjoni, li l-informazzjoni ta' hawn fuq qiegħda fid-dokumentazzjoni ta' akkumpanjament. Id-dokumentazzjoni li takkumpanja tista' tkun jew fil-forma ta' polza tal-vjaġġ bl-ajru, ta' dokumentazzjoni postali ekwivalenti jew f'dikjarazzjoni separata u jew fil-format elettroniku jew bil-miktub; Ir-referenza: il-punti (d) tal-punt 6.3.2.6, il-punti 6.8.3.4, u 6.8.3.5, 6.8.3.6, 6.8.3.7 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. 10.1. Jista' t-trasportatur tal-ajru jiżgura li d-dokumentazzjoni xierqa ta' akkumpanjament hija stabbilita u tinkludi l-informazzjoni meħtieġa skont il-punt (d) tal-punt 6.3.2.6, il-punti 6.8.3.4, 6.8.3.5 u 6.8.3.6 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998 IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-kontenut tad-dokumentazzjoni Jekk LE, spjega għalfejn u kif il-merkanzija jew il-posta hija ttrattata bħala “sikura” mit-trasportatur tal-ajru jekk din titgħabba fuq l-inġenju tal-ajru 10.2. Id-dokumentazzjoni tinkludi l-identifikatur alfanumeriku uniku ACC3 tat-trasportatur tal-ajru? IVA jew LE Jekk LE, spjega għaliex 10.3. Id-dokumentazzjoni tispeċifika l-istatus tas-sigurtà tal-merkanzija u kif inkiseb dan l-istatus? IVA jew LE Iddeskrivi kif dan jiġi speċifikat 10.4. Konklużjoni: Il-proċess tad-dokumentazzjoni huwa biżżejjed biex jiġi żgurat li l-merkanzija jew il-posta jkollha magħha d-dokumentazzjoni ta' akkumpanjament xierqa li tispeċifika l-istatus korrett tas-sigurtà u l-informazzjoni kollha meħtieġa? IVA jew LE Jekk LE, speċifika x'inhi r-raġuni Il-kummenti mit-trasportatur tal-ajru Il-kummenti minn validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE IL-PARTI 11 Il-konformità L-objettiv: Wara li jivvaluta l-għaxar Partijiet preċedenti ta' din il-lista ta' kontroll, il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għandu jikkonkludi jekk il-verifika tiegħu fuq il-post tikkorrispondix mal-kontenut tal-parti tal-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru li tiddeskrivi l-miżuri għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE u jekk il-kontrolli tas-sigurtà jimplimentawx biżżejjed l-objettivi elenkati f'din il-lista ta' kontroll. Il-konklużjonijiet jistgħu jikkonsistu minn wieħed minn dawn l-erba' każijiet prinċipali possibbli: (1) il-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru huwa f'konformità mad-Dokument Mehmuż 6-G tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998 u l-verifika fuq il-post tikkonferma l-konformità mal-objettiv tal-lista ta' kontroll; jew (2) il-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru huwa f'konformità mad-Dokument Mehmuż 6-G tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998 iżda l-verifika fuq il-post ma tikkonfermax il-konformità mal-objettiv tal-lista ta' kontroll; jew (3) il-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru mhuwiex konformi mad-Dokument Mehmuż 6-G tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998 iżda l-verifika fuq il-post tikkonferma l-konformità mal-objettiv tal-lista ta' kontroll; jew (4) il-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru mhuwiex konformi mad-Dokument Mehmuż 6-G tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998 u l-verifika fuq il-post ma tikkonfermax il-konformità mal-objettiv tal-lista ta' kontroll. 11.1. Konklużjoni ġenerali: Indika l-każ li huwa l-eqreb għas-sitwazzjoni vvalidata 1, 2, 3 jew 4 Il-kummenti minn validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE Il-kummenti mit-trasportatur tal-ajru Isem il-validatur: Id-data: Il-firma: ANNESS Il-lista ta' persuni u entitajiet li saritilhom żjara jew li ġew intervistati Għandhom jingħataw isem l-entità, l-isem u l-kariga tal-persuna ta' kuntatt u d-data taż-żjara jew tal-intervista. Isem l-entità Isem il-persuna ta' kuntatt Il-kariga tal-persuna ta' kuntatt Id-data taż-żjara/l-intervista ID-DOKUMENT MEHMUŻ 6-C4 LISTA TA' KONTROLL TAL-VALIDAZZJONI GĦALL-KUNSINNATARJU MAGĦRUF IVVALIDAT TAS-SIGURTÀ TAL-AVJAZZJONI TAL-UE TA' PAJJIŻ TERZ Entitatjiet minn pajjiżi terzi jistgħu jagħżlu li jsiru parti mill-katina ta' provvista sikura ta' ACC3 (Trasportatur tal-merkanzija bl-ajru jew tal-posta bl-ajru li jopera fl-Unjoni minn ajruport ta' pajjiż terz) billi jitolbu nomina bħala kunsinnatarju magħruf ivvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE (KC3) minn pajjiż terz. KC3 huwa entità tal-maniġġar tal-merkanzija minn pajjiż terz li hija vvalidata u approvata bħala tali abbażi tal-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE. KC3 għandu jiżgura li l-kontrolli tas-sigurtà jkunu ġew applikati lill-kunsinni li jkunu sejrin lejn l-Unjoni (5) u li l-kunsinni jkunu ġew protetti minn interferenza mhux awtorizzata minn meta jiġu applikati dawk il-kontrolli tas-sigurtà u sakemm jiġu trasferiti għand ACC3 jew aġent regolat minn pajjiż terz li hu vvalidat skont l-istandards tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE (RA3). Il-prerekwiżiti għall-ġarr tal-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru lejn l-Unjoni (UE) jew l-Iżlanda, in-Norveġja u l-Iżvizzera huma meħtieġa mir-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. Il-lista ta' kontroll hija l-istrument li għandu jintuża mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għall-valutazzjoni tal-livell ta' sigurtà applikat għall-merkanzija bl-ajru jew għall-posta bl-ajru li tkun sejra l-UE jew iż-ŻEE (6) mill-entità li qed titlob deżinjazzjoni bħala KC3 jew taħt ir-responsabbiltà tagħha. Il-lista ta' kontroll għandha tintuża biss fil-każijiet speċifikati fil-punt (b) tal-punt 6.8.5.1 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. Fil-każijiet speċifikati fil-punt (a) tal-punt 6.8.5.1 ta' dak l-Anness, il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għandu juża l-lista ta' kontroll tal-ACC3. Għandu jintbagħat rapport ta' validazzjoni lill-awtorità xierqa li tinnomina u lill-entità vvalidata fi żmien massimu ta' xahar wara l-verifika fuq il-post. Partijiet integrali tar-rapport ta' validazzjoni għandhom jinkludu minn tal-inqas dawn li ġejjin: — il-lista ta' kontroll mimlija, iffirmata mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE u, fejn applikabbli, bil-kummenti dwarha mill-entità vvalidata; kif ukoll — id-dikjarazzjoni tal-impenji (id-Dokument Mehmuż 6-H3 tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998) iffirmata mill-entità vvalidata; kif ukoll — id-dikjarazzjoni tal-indipendenza (id-Dokument Mehmuż 11-A tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998) fir-rigward tal-entità vvalidata ffirmata mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE. In-numerazzjoni tal-paġni, id-data tal-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE u l-inizjalar fuq kull paġna mill-validatur u mill-entità vvalidata għandhom ikunu l-prova tal-integrità tar-rapport tal-validazzjoni. Il-KC3 għandu jkun jista' juża r-rapport fir-relazzjonijiet tan-negozju tiegħu ma' kwalunkwe ACC3 u RA3. F'kull każ, ir-rapport tal-validazzjoni għandu jkun bl-Ingliż. Għall-partijiet l-oħrajn li ma jistgħux jiġu vvalutati skont ir-rekwiżiti tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998, l-istandards bażi huma l-Istandards u l-Prattiki Rakkomandati (SARPs) tal-Anness 17 tal-Konvenzjoni dwar l-Avjazzjoni Ċivili Internazzjonali u l-materjal ta' gwida li jinsab fil-Manwal tas-Sigurtà tal-Avjazzjoni tal-ICAO (id-Dokument 8973-Ristrett). Noti dwar il-mili: (1) Għandhom jimtlew il-partijiet rilevanti kollha applikabbli tal-lista ta' kontroll, f'konformità mal-mudell kummerċjali u l-operazzjonijiet tal-entità li jkunu qed jiġu vvalidati. Fejn ma jkun hemm ebda informazzjoni disponibbli, għandha tingħata spjegazzjoni għal dan. (2) Wara kull parti, il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għandu jikkonkludi jekk u safejn intlaħqu l-objettivi ta' din il-parti. IL-PARTI 1 L-organizzazzjoni u r-responsabbiltajiet 1.1. Id-data/i tal-validazzjoni Uża l-format eżatt tad-data, bħal 01.10.2012 sa 02.10.2012 jj/xx/ssss 1.2. Id-data tal-validazzjoni preċedenti fejn applikabbli. jj/xx/ssss In-numru tar-reġistrazzjoni preċedenti tal-KC3, fejn disponibbli Ċertifikat AEO jew status C-TPAT jew ċertifikazzjonijiet oħrajn, fejn disponibbli 1.3. Informazzjoni dwar il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni L-isem Kumpanija/Organizzazzjoni/Awtorità Identifikatur Alfanumeriku Uniku (UAI) L-indirizz tal-posta elettronika In-numru tat-telefon — inkluż il-kodiċi internazzjonali 1.4. Isem l-entità L-isem In-numru tal-kumpanija (pereżempju, in-numru ta' identifikazzjoni tar-reġistru kummerċjali, fejn applikabbli) In-Numru/l-Unità/il-Binja It-triq Il-belt Il-kodiċi postali L-Istat (fejn ikun rilevanti) Il-pajjiż L-indirizz tal-Kaxxa Postali, jekk applikabbli, fejn applikabbli 1.5. L-indirizz prinċipali tal-organizzazzjoni (jekk differenti mis-sit li se jiġi vvalidat) In-Numru/l-Unità/il-Binja It-triq Il-belt Il-kodiċi postali L-Istat (fejn ikun rilevanti) Il-pajjiż L-indirizz tal-Kaxxa Postali, fejn applikabbli 1.6. In-natura tan-negozju — It-tipi ta' merkanzija pproċessati X'inhi n-natura tan-negozju(i) — tip ta' merkanzija pproċessata fil-bini tal-applikant? 1.7. L-applikant huwa responsabbli għal…? a) il-produzzjoni b) l-ippakkjar c) Il-ħżin d) il-bgħit e) oħrajn, jekk jogħġbok speċifika 1.8. Għadd approssimattiv tal-ħaddiema fuq il-post Numru 1.9. L-isem u t-titolu tal-persuna responsabbli mis-sigurtà tal-merkanzija bl-ajru jew tal-posta bl-ajru fil-pajjiż terz L-isem It-titolu tal-impjieg L-indirizz tal-posta elettronika In-numru tat-telefon — inkluż il-kodiċi internazzjonali IL-PARTI 2 L-organizzazzjoni u r-responsabbiltajiet tal-kunsinnatarju magħruf ivvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE minn pajjiż terz L-objettiv: L-ebda merkanzija jew posta bl-ajru ma tista' tinġarr lejn l-UE jew iż-ŻEE mingħajr ma tkun soġġetta għal kontrolli tas-sigurtà. Il-merkanzija u l-posta li jintbagħtu minn KC3 għand ACC3 jew RA3 jistgħu jiġu aċċettati biss bħala merkanzija jew posta sikura jekk jiġu applikati kontrolli tas-sigurtà bħal dawn mill-KC3. Id-dettalji ta' tali kontrolli huma pprovduti mill-Partijiet li ġejjin ta' din il-lista ta' kontroll. Il-KC3 għandu jkollu fis-seħħ proċeduri biex jiżgura li jiġu applikati l-kontrolli tas-sigurtà xierqa lill-merkanzija bl-ajru u l-posta bl-ajru kollha fil-limiti tal-UE jew taż-ŻEE u l-merkanzija jew il-posta sikura titħares sakemm tkun trasferita għand ACC3 jew RA3. Il-kontrolli tas-sigurtà jiżguraw b'mod raġonevoli li ma nħeba ebda oġġett ipprojbit fil-kunsinna. Ir-referenza: il-punt 6.8.3 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. 2.1. L-entità stabbiliet programm ta' sigurtà? IVA jew LE Jekk LE mur mill-ewwel għall-punt 2.5 2.2. Informazzjoni dwar il-programm tas-sigurtà tal-entità Id-data — uża l-format eżatt jj/xx/ssss Verżjoni Il-programm tas-sigurtà tressaq quddiem l-awtorità xierqa tal-istat fejn tinsab l-entità jew ġie approvat minnha? Jekk IVA, jekk jogħġbok iddeskrivi l-proċess. 2.3. Il-programm tas-sigurtà jkopri biżżejjed l-elementi msemmija fil-partijiet 4 sa 11 tal-lista ta' kontroll? IVA jew LE Jekk LE, iddeskrivi għaliex billi tagħti r-raġunijiet fid-dettall 2.4. Il-programm tas-sigurtà huwa konklużiv, robust u komplet? IVA jew LE Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet 2.5. L-entità stabbilixxiet proċess sabiex tiżgura li l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru fil-limiti tal-UE jew taż-ŻEE tiġi sottomessa għal kontrolli xierqa tas-sigurtà qabel ma tiġi trasferita għand ACC3 jew RA3? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess 2.6. L-entità għandha fis-seħħ sistema ta' ġestjoni (pereżempju, strumenti, istruzzjonijiet) biex tiżgura li l-kontrolli tas-sigurtà meħtieġa jiġu implimentati? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi s-sistema ta' ġestjoni u spjega jekk hijiex approvata, iċċekkjata jew ipprovduta mill-awtorità xierqa jew minn entità oħra. Jekk LE, spjega kif l-entità tiżgura li l-kontrolli tas-sigurtà jiġu applikati bil-mod meħtieġ. 2.7. Il-konklużjonijiet u kummenti ġenerali dwar id-dipendenza, il-konklużività u r-robustezza tal-proċess. Il-kummenti mill-entità Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE IL-PARTI 3 Il-merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru identifikabbli L-objettiv: Li jiġi stabbilit il-punt jew il-post fejn il-merkanzija jew il-posta ssir identifikabbli bħala merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru. 3.1. Permezz ta' spezzjoni tal-produzzjoni, l-ippakkjar, il-ħażna, l-għażla, il-bgħit u kwalunkwe parti oħra rilevanti, żgura fejn u kif kunsinna tal-merkanzija bl-ajru/posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE ssir identifikabbli bħala tali. Iddeskrivi Il-kummenti mill-entità Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE Jekk jogħġbok innota li għandu jingħata tagħrif dettaljat dwar il-protezzjoni ta' merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli minn interferenza mhux awtorizzata jew tbagħbis fil-Partijiet 6 sa 9. IL-PARTI 4 Ir-reklutaġġ u t-taħriġ tal-istaff L-objettiv: Biex jiġi żgurat li l-kontrolli tas-sigurtà meħtieġa jiġu implimentati, il-KC3 għandu jassenja staff kompetenti u responsabbli biex jaħdem fil-qasam tas-sikurezza tal-merkanzija bl-ajru jew tal-posta bl-ajru. Staff b'aċċess għall-merkanzija bl-ajru identifikabbli għandu jippossjedi l-kompetenzi kollha meħtieġa sabiex iwettaq id-doveri tiegħu u jingħata taħriġ adegwat. Sabiex jissodisfa dan l-objettiv, il-KC3 għandu jkollu proċedura sabiex jiżgura li l-istaff kollu (bħal permanenti, temporanji, staff tal-aġenzija, xufiera) b'aċċess dirett u mingħajr skorta għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru għal liema jkunu qegħdin jiġu jew kienu ġew applikati kontrolli tas-sigurtà: (a) kienu soġġetti għal verifiki inizjali u rikorrenti qabel l-impjieg jew għal verifika tal-preċedenti personali, li mill-inqas ikunu konformi mar-rekwiżiti tal-awtoritajiet lokali tal-bini tal-KC3 ivvalidat; kif ukoll (b) ikunu temmew taħriġ inizjali u rikorrenti fis-sigurtà sabiex ikunu konxji mir-responsabbiltajiet tas-sigurtà tagħhom skont ir-rekwiżiti tal-awtoritajiet lokali tal-bini tal-KC3 ivvalidat. Nota: — Verifika tal-preċedenti personali tfisser verifika tal-identità u l-esperjenza preċedenti ta' persuna, inkluż fejn ikun legalment permessibbli, kwalunkwe preċedent kriminali bħala parti mill-valutazzjoni tal-adattabilità ta' individwu sabiex jiġi implimentat kontroll tas-sigurtà jew għal aċċess mingħajr skorta għal żona ristretta ta' sigurtà (definizzjoni fl-Anness 17 tal-ICAO). — Verifika qabel l-impjieg għandha tistabbilixxi l-identità tal-persuna fuq il-bażi ta' xhieda ddokumentata, tkopri l-impjieg, l-edukazzjoni u kwalunkwe lakuni matul mill-inqas il-ħames snin ta' qabel, u titlob lill-persuna tiffirma dikjarazzjoni li tiddeskrivi fid-dettall kwalunkwe preċedent kriminali fl-istati kollha tar-residenza matul mill-inqas il-ħames (5) snin ta' qabel (definizzjoni tal-Unjoni). Ir-referenza: il-punt 6.8.3.1 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. 4.1. Hemm xi proċedura li tiżgura li l-istaff kollu b'aċċess għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli jkun soġġett għall-verifika qabel l-impjieg li tivvaluta l-isfond u l-kompetenza? IVA jew LE Jekk IVA, indika n-numru ta' snin preċedenti kkunsidrati għall-verifika qabel l-impjieg u għid liema entità twettaqha. 4.2. Din il-proċedura tinkludi? ☐ verifika tal-preċedenti personali ☐ verifika qabel l-impjieg ☐ verifika tar-rekords kriminali ☐ intervisti ☐ oħrajn (ipprovdi d-dettalji) Spjega l-elementi, indika liema entità twettaq dan l-element u fejn applikabbli, indika l-limitu ta' żmien preċedenti li jittieħed f'kunsiderazzjoni. 4.3. Hemm xi proċedura li tiżgura li l-persuna responsabbli mill-applikazzjoni u s-superviżjoni tal-implimentazzjoni tal-kontrolli tas-sigurtà fuq il-post tkun soġġetta għal verifika qabel l-impjieg li tivvaluta l-isfond u l-kompetenza? IVA jew LE Jekk IVA, indika n-numru ta' snin preċedenti kkunsidrati għall-verifika qabel l-impjieg u għid liema entità twettaqha. 4.4. Din il-proċedura tinkludi? ☐ verifika tal-preċedenti personali ☐ verifika qabel l-impjieg ☐ verifika tar-rekords kriminali ☐ intervisti ☐ oħrajn (ipprovdi d-dettalji) Spjega l-elementi, indika liema entità twettaq dan l-element u fejn applikabbli, indika l-limitu ta' żmien preċedenti li jittieħed f'kunsiderazzjoni. 4.5. L-istaff b'aċċess għall-merkanzija bl-ajru/posta bl-ajru identifikabbli jirċievi xi taħriġ fis-sigurtà qabel jingħata aċċess għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi l-elementi u t-tul tat-taħriġ 4.6. L-istaff imsemmi fil-punt 4.5 jirċievi taħriġ rikorrenti? IVA jew LE Jekk IVA, speċifika l-elementi u l-frekwenza tat-taħriġ rikorrenti 4.7. Konklużjoni: il-miżuri li jikkonċernaw ir-reklutaġġ u t-taħriġ tal-istaff kollu jiżguraw li l-istaff kollu b'aċċess għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE jkun ġie irreklutat u mħarreġ kif xieraq għal standard li jkun biżżejjed sabiex ikollu sensibilizzazzjoni dwar ir-responsabbiltajiet tas-sigurtà tiegħu? IVA jew LE Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet Il-kummenti mill-entità Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE IL-PARTI 5 Sigurtà fiżika L-objettiv: Il-KC3 għandu jkollu fis-seħħ proċeduri biex jiżgura li l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE tkun protetta minn kull interferenza mhux awtorizzata u/jew tbagħbis. Jekk merkanzija jew posta bħal din ma tkunx protetta, ma tistax tintbagħat għand ACC3 jew RA3 bħala merkanzija jew posta sikura. L-entità għandha turi kif is-sit tagħha jew il-bini tagħha huwa protett u li hemm fis-seħħ proċeduri ta' kontroll rilevanti għall-aċċess. Huwa essenzjali li l-aċċess għaż-żona fejn il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli tiġi pproċessata jew maħżuna, ikun ikkontrollat. Jeħtieġ li l-bibien, it-twieqi u l-punti l-oħra kollha ta' aċċess għall-merkanzija bl-ajru/il-posta bl-ajru sikuri li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE ikunu taħt sigurtà jew soġġetti għall-kontroll tal-aċċess. Is-sigurtà fiżika tista' tkun, imma mhix limitata għal: — ostakli fiżiċi bħal ċnut jew barrikati, — teknoloġija bl-użu ta' allarmi u/jew sistemi ta' CCTV, — sigurtà tal-bniedem bħal staff li xogħlu jkun li jwettaq attivitajiet ta' sorveljanza. Ir-referenza: il-punt 6.8.3.1 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. 5.1. Il-punti tal-aċċess għall-merkanzija bl-ajru/posta bl-ajru identifikabbli huma kollha soġġetti għall-kontroll tal-aċċess u l-aċċess huwa limitat għal persuni awtorizzati? IVA jew LE Jekk IVA, kif jiġi kkontrollat l-aċċess? Spjega u ddeskrivi. Tista' tagħti aktar minn risposta waħda. ☐ mill-istaff tas-sigurtà ☐ minn staff ieħor ☐ Verifika manwali jekk il-persuni jkunu jistgħu jidħlu f'dik iż-żona ☐ sistemi ta' kontroll elettroniku għall-aċċess ☐ oħrajn, speċifika Jekk IVA, kif jiġi żgurat li persuna tkun awtorizzata li tidħol fiż-żona? Spjega u ddeskrivi. Tista' tagħti aktar minn risposta waħda. — Użu ta' karta ta' identifikazzjoni tal-kumpanija — użu ta' tip ieħor ta' karta tal-identifikazzjoni bħal passaport jew liċenzja tas-sewqan — lista tal-persuni awtorizzati użata mill-istaff (tas-sigurtà) — awtorizzazzjoni elettronika, eż. bl-użu ta' ċippa — distribuzzjoni ta' ċwievet jew kodiċi ta' aċċess biss lill-persunal awtorizzat — oħrajn, speċifika 5.2. Il-punti kollha tal-aċċess għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli huma taħt sigurtà? Dawn jinkludu l-punti tal-aċċess li mhumiex f'użu permanenti u punti li normalment ma jintużawx bħala punti tal-aċċess, bħat-twieqi. IVA jew LE Jekk IVA, kif inhuma dawn il-punti taħt sigurtà? Spjega u ddeskrivi. Tista' tagħti aktar minn risposta waħda. — preżenza tal-istaff tas-sigurtà — sistemi ta' kontroll elettroniku għall-aċċess li jippermettu aċċess lil persuna waħda biss fl-istess ħin — barrikati, pereżempju, kontraporti jew serraturi — sistema ta' CCTV — sistema ta' sejbien ta' intrużi 5.3. Hemm miżuri addizzjonali biex itejbu s-sigurtà tal-bini b'mod ġenerali? IVA jew LE Jekk IVA, spjega u ddeskrivi x'inhuma ☐ ċnut jew barrikati ☐ sistema ta' CCTV ☐ sistema ta' sejbien ta' intrużi ☐ sorveljanza u patrols ☐ oħrajn, speċifika 5.4. Il-bini huwa magħmul minn kostruzzjoni solida? IVA jew LE 5.5. Konklużjoni: Il-miżuri li jittieħdu mill-entità huma biżżejjed sabiex jevitaw aċċess mhux awtorizzat għal dawk il-partijiet tas-sit u l-bini fejn tiġi pproċessata jew maħżuna l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE? IVA jew LE Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet Il-kummenti mill-entità Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE IL-PARTI 6 Produzzjoni L-objettiv: Il-KC3 għandu jkollu fis-seħħ proċeduri biex jiżgura li l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE tkun protetta minn kull interferenza mhux awtorizzata u/jew tbagħbis matul il-proċess ta' produzzjoni. Jekk merkanzija jew posta bħal din ma tkunx protetta, ma tistax tintbagħat għand ACC3 jew RA3 bħala merkanzija jew posta sikura. L-entità għandha bżonn turi li l-aċċess għaż-żona tal-produzzjoni huwa kkontrollat u l-proċess tal-produzzjoni huwa taħt sorveljanza. Jekk il-prodott jista' jiġi identifikat bħala merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE matul il-proċess tal-produzzjoni, l-entità jkollha bżonn turi li qegħdin jittieħdu miżuri sabiex il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru tiġi protetta minn interferenza mhux awtorizzata jew tbagħbis f'dan l-istadju. Wieġeb dawn il-mistoqsijiet meta l-prodott jista' jiġi identifikat bħala merkanzija bl-ajru/posta bl-ajru tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE matul il-proċess tal-produzzjoni. 6.1. L-aċċess għaż-żona tal-produzzjoni huwa kkontrollat u limitat għall-persuni awtorizzati? IVA jew LE Jekk IVA, spjega kif l-aċċess huwa kkontrollat u limitat għall-persuni awtorizzati 6.2. Il-proċess tal-produzzjoni huwa taħt sorveljanza? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi kif qiegħed jiġi sorveljat 6.3. Jeżistu kontrolli li jevitaw it-tbagħbis fl-istadju tal-produzzjoni? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi 6.4. Konklużjoni: Il-miżuri li jittieħdu mill-entità huma biżżejjed sabiex jipproteġu l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli li sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE minn interferenza mhux awtorizzat jew tbagħbis tul il-produzzjoni? IVA jew LE Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet Il-kummenti mill-entità Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE IL-PARTI 7 L-ippakkjar L-objettiv: Il-KC3 għandu jkollu fis-seħħ proċeduri biex jiżgura li l-merkanzija bl-ajru u/jew il-posta bl-ajru identifikabbli sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE tkun protetta minn kull interferenza jew kwalunkwe tbagħbis mhux awtorizzat matul il-proċess tal-ippakkjar. Jekk merkanzija jew posta bħal din ma tkunx protetta, ma tistax tintbagħat għand ACC3 jew RA3 bħala merkanzija jew posta sikura. L-entità għandha bżonn turi li l-aċċess għaż-żona tal-ippakkjar huwa kkontrollat u l-proċess tal-ippakkjar huwa taħt sorveljanza. Jekk il-prodott jista' jiġi identifikat bħala merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE matul il-proċess tal-ippakkjar, l-entità għandha bżonn turi li qegħdin jittieħdu miżuri sabiex il-merkanzija bl-ajru/posta bl-ajru tiġi protetta minn interferenza jew tbagħbis mhux awtorizzat f'dan l-istadju. Hemm bżonn li l-prodotti lesti kollha jiġu vverifikati qabel ma jiġu ppakkjati. Wieġeb dawn il-mistoqsijiet meta l-prodott jista' jiġi identifikat bħala merkanzija bl-ajru/posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE matul il-proċess tal-ippakkjar. 7.1. L-aċċess għaż-żona tal-ippakkjar huwa kkontrollat u limitat għall-persuni awtorizzati? IVA jew LE Jekk IVA, spjega kif l-aċċess huwa kkontrollat u limitat għall-persuni awtorizzati 7.2. Il-proċess tal-ippakkjar huwa taħt sorveljanza? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi kif qiegħed jiġi sorveljat 7.3. Jeżistu kontrolli li jevitaw it-tbagħbis fl-istadju tal-ippakkjar? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi 7.4. Iddeskrivi l-imballaġġ ta' barra meta jkun lest: (a) L-ippakkjar ta' barra meta jkun lest huwa robust? IVA jew LE Iddeskrivi (b) It-tbagħbis tal-imballaġġ estern komplet huwa evidenti? IVA jew LE Jekk IVA, iddeskrivi liema proċess jintuża biex jagħmilha evidenti li jkun sar tbagħbis fl-imballaġġ, pereżempju bl-użu ta' siġilli nnumerati, timbri speċjali jew tejp tas-sigurtà. Jekk LE, iddeskrivi x'miżuri ta' protezzjoni jittieħdu biex jiżguraw l-integrità tal-kunsinni. 7.5. Konklużjoni: Il-miżuri li jittieħdu mill-organizzazzjoni huma biżżejjed sabiex jipproteġu l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli li tkun sejra l-UE jew ż-ŻEE minn interferenza jew tbagħbis mhux awtorizzat matul l-ippakkjar? IVA jew LE Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet Il-kummenti mill-entità Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE IL-PARTI 8 Il-ħżin L-objettiv: Il-KC3 għandu jkollu fis-seħħ proċeduri biex jiżgura li l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE tkun protetta minn kull interferenza jew tbagħbis mhux awtorizzat matul il-ħażna. Jekk merkanzija jew posta bħal din ma tkunx protetta, ma tistax tintbagħat għand ACC3 jew RA3 bħala merkanzija jew posta sikura. L-entità għandha bżonn turi li l-aċċess għaż-żona tal-ħażna huwa kkontrollat. Jekk il-prodott jista' jiġi identifikat bħala merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE waqt li jkun qiegħed jinħażen, l-entità għandha bżonn turi li qegħdin jittieħdu miżuri sabiex il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru tiġi protetta minn interferenza jew tbagħbis mhux awtorizzat minn dan l-istadju. Wieġeb dawn il-mistoqsijiet meta l-prodott jista' jiġi identifikat bħala merkanzija bl-ajru/posta bl-aj