ANNESS

TERMINI TA’ REFERENZA

1. Parteċipazzjoni fil-Bord ta’ Regolaturi tal-BEREC

1. L-awtorità regolatorja nazzjonali (“NRA”) tar-Repubblika tas-Serbja tista’ tipparteċipa fil-ħidma tal-Bord ta’ Regolaturi (BoR) tal-BEREC.

2. L-NRA tar-Repubblika tas-Serbja għandha taħtar rappreżentant biex jipparteċipa fid-deliberazzjonijiet tal-BoR minn fost il-kap tal-NRA, membru tal-korp kolleġġjali tagħha jew is-sostitut ta’ kwalunkwe wieħed minnhom.

3. L-NRA tar-Repubblika tas-Serbja għandha wkoll taħtar supplent, li għandu jissostitwixxi r-rappreżentant fl-assenza tiegħu. Is-supplent għandu jinħatar minn fost il-kap tal-NRA, membru tal-korp kolleġġjali tagħha, is-sostitut ta’ kwalunkwe wieħed minnhom, jew mill-persunal tal-NRA.

4. Ir-rappreżentant tal-NRA tar-Repubblika tas-Serbja u s-supplent għandhom jinħatru fid-dawl tal-għarfien tagħhom fil-qasam tal-komunikazzjonijiet elettroniċi, filwaqt li jitqiesu l-ħiliet maniġerjali, amministrattivi u baġitarji rilevanti. Sabiex jiġi żgurat l-akbar benefiċċju mill-parteċipazzjoni tagħhom, l-NRA għandha tagħmel sforz biex tillimita r-rotazzjoni tar-rappreżentanti tagħha u, fejn ikun possibbli, tas-supplenti tagħha wkoll.

5. Il-parteċipant tal-NRA tar-Repubblika tas-Serbja għandu jkollu d-dritt li jesprimi opinjoni fid-diskussjonijiet kollha, kemm jekk isiru matul laqgħa tal-BoR tal-BEREC kif ukoll jekk isiru bi kwalunkwe mezz ieħor. Dik l-opinjoni għandha tiġi rreġistrata kif xieraq fil-minuti, skont ir-regoli u l-prattiki tax-xogħol tal-BoR.

6. L-isem tar-rappreżentant tal-NRA tar-Repubblika tas-Serbja u tas-supplent għandhom jiġu inklużi fil-lista tal-membri tal-BoR ippubblikata skont l-Artikolu 7(5) tar-Regolament (UE) 2018/1971 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ( 1 )

7. Meta jipparteċipa fil-ħidmiet tal-BoR, ir-rappreżentant tal-NRA tar-Repubblika tas-Serbja u s-supplent ma għandhom ifittxu jew jieħdu struzzjonijiet mingħand ebda gvern, istituzzjoni, persuna jew korp.

2. Parteċipazzjoni fil-Gruppi ta’ Ħidma

1. L-NRA tar-Repubblika tas-Serbja tista’ tinnomina esperti biex jipparteċipaw fil-Gruppi ta’ Ħidma tal-BEREC.

2. Dawn l-esperti jistgħu jipparteċipaw fl-attivitajiet kollha tal-Gruppi ta’ Ħidma, skont ir-regoli u l-prattiki tax-xogħol tal-BEREC. Jistgħu jesprimu opinjoni fl-iskambji kollha, kemm jekk isiru matul laqgħa tal-Gruppi ta’ Ħidma kif ukoll jekk isiru bi kwalunkwe mezz ieħor.

3. Parteċipazzjoni fil-Bord Maniġerjali tal-Uffiċċju tal-BEREC

1. L-NRA tar-Repubblika tas-Serbja tista’ tipparteċipa fil-ħidma tal-Bord Maniġerjali tal-Uffiċċju tal-BEREC (MB).

2. L-NRA tar-Repubblika tas-Serbja għandha taħtar il-persuna maħtura bħala rappreżentant fil-BoR biex tipparteċipa fil-ħidma tal-MB jew persuna għajr ir-rappreżentant fil-BoR minn fost il-kap tal-NRA, membru tal-korp kolleġġjali tagħha jew is-sostitut ta’ kwalunkwe wieħed minnhom.

3. L-NRA tar-Repubblika tas-Serbja għandha wkoll taħtar bħala supplent il-persuna maħtura bħala supplent tar-rappreżentant fil-BoR jew persuna oħra, minn fost il-kap tal-NRA, membru tal-korp kolleġġjali tagħha jew is-sostitut ta’ kwalunkwe wieħed minnhom, jew mill-persunal tal-NRA, li għandha tissostitwixxi r-rappreżentant fl-assenza tagħhom.

4. Il-parteċipant tal-NRA tar-Repubblika tas-Serbja għandu jkollu d-dritt li jesprimi opinjoni fid-diskussjonijiet kollha, kemm jekk isiru matul laqgħa tal-MB tal-BEREC kif ukoll jekk isiru bi kwalunkwe mezz ieħor. Dik l-opinjoni għandha tiġi rreġistrata kif xieraq fil-minuti, skont ir-regoli u l-prattiki ta’ ħidma tal-MB.

5. L-isem tar-rappreżentant tal-NRA tar-Repubblika tas-Serbja u tas-supplent għandhom jiġu inklużi fil-lista tal-membri tal-MB ippubblikata skont l-Artikolu 15(4) tar-Regolament (UE) 2018/1971.

6. Meta jipparteċipa fil-ħidmiet tal-MB, ir-rappreżentant tal-NRA tar-Repubblika tas-Serbja u s-supplent ma għandhom ifittxu jew jieħdu struzzjonijiet mingħand ebda gvern, istituzzjoni, persuna jew korp.

4. Dikjarazzjonijiet ta’ Interess

1. Ir-rappreżentanti tal-NRA tar-Repubblika tas-Serbja tal-BoR u tal-MB u s-supplenti tagħhom għandhom jagħmlu dikjarazzjoni bil-miktub li fiha jindikaw l-impenji tagħhom u l-assenza jew il-preżenza ta’ kwalunkwe interess dirett jew indirett li jista’ jitqies li jippreġudika l-indipendenza tagħhom. Dawn id-dikjarazzjonijiet għandhom isiru meta jiġu assunti r-responsabbiltajiet u għandhom jiġu ppubblikati. Għandhom ikunu preċiżi u kompluti, u għandhom jiġu aġġornati meta jkun hemm riskju ta’ kwalunkwe interess dirett jew indirett li jista’ jitqies li jippreġudika l-indipendenza tal-persuna li tkun qed tagħmel id-dikjarazzjoni.

5. Persunal

1. L-Uffiċċju tal-BEREC jista’ juża l-persunal mir-Repubblika tas-Serbja, inkluż l-esperti nazzjonali sekondati u persunal ieħor mhux impjegat mill-Uffiċċju tal-BEREC, skont deċiżjoni li trid tinħareġ mill-MB.

6. Kontribuzzjoni finanzjarja tal-NRA tar-Repubblika tas-Serbja lill-Uffiċċju tal-BEREC

1. Il-kontribuzzjoni finanzjarja għall-baġit tal-Uffiċċju tal-BEREC li għandha titħallas mill-NRA tar-Repubblika tas-Serbja sabiex tkun tista’ tipparteċipa fil-BEREC tirrappreżenta l-ispiża sħiħa tal-parteċipazzjoni tagħha skont il-punti 1, 2 u 3 ta’ dan l-Anness. L-ammonti se jiġu ddeterminati skont il-punt 6.2 hawn taħt.

2. Il-kontribuzzjoni finanzjarja li għandha titħallas mill-NRA tar-Repubblika tas-Serbja skont il-punt 6.1, għandha tkopri l-ispejjeż li ġejjin: — L-ispejjeż għar-rimborż tal-ispejjeż tal-ivvjaġġar tar-rappreżentanti tal-NRA għal-laqgħat tal-BEREC, skont ir-regoli tal-BEREC dwar ir-rimborż. — L-ispejjeż amministrattivi relatati mar-rimborżi ta’ hawn fuq għall-ispejjeż tal-ivvjaġġar, li jammontaw għal massimu ta’ 3 % tal-ammonti mħallsa bħala rimborżi għall-ispejjeż tal-ivvjaġġar. — L-ispejjeż amministrattivi relatati mal-parteċipazzjoni ġenerali tal-NRA fil-ħidma tal-BEREC. L-ammont tal-kontribuzzjoni finanzjarja għandu jiġi ddeterminat mill-BEREC, filwaqt li jitqiesu inter alia l-missjonijiet antiċipati għas-sena li ġejja u l-missjonijiet u r-rimborżi proprji għas-sena/snin preċedenti.

3. Il-kontribuzzjoni tal-NRA se tiġi implimentata skont ir-regoli finanzjarji tal-Uffiċċju tal-BEREC, adottati skont l-Artikolu 29 tar-Regolament (UE) 2018/1971.

4. L-ispejjeż tal-ivvjaġġar u tal-alloġġ imġarrba mir-rappreżentanti u l-esperti tal-NRA tar-Repubblika tas-Serbja biex jieħdu sehem fil-ħidma tal-BEREC u tal-Uffiċċju tal-BEREC, inkluż il-laqgħat relatati, għandhom jiġu rimborżati mill-Uffiċċju tal-BEREC skont ir-regoli stipulati fid-Deċiżjoni tal-Kumitat Maniġerjali tal-Uffiċċju tal-BEREC dwar ir-rimborż tal-ispejjeż tal-ivvjaġġar u tal-alloġġ u ta’ spejjeż oħra mġarrba matul il-vjaġġi tal-persuni li mhumiex impjegati mill-Uffiċċju tal-BEREC ( 2 )

5. Wara d-dħul fis-seħħ ta’ din id-Deċiżjoni u fil-bidu ta’ kull sena sussegwenti, l-Uffiċċju tal-BEREC għandu jibgħat lill-NRA sejħa għall-fondi li jikkorrispondu għall-kontribuzzjoni tiegħu lill-Aġenzija skont din id-Deċiżjoni.

6. Din il-kontribuzzjoni għandha tkun espressa f’EUR u mħallsa f’kont bankarju EUR tal-Uffiċċju tal-BEREC.

7. L-NRA tar-Repubblika tas-Serbja għandha tħallas il-kontribuzzjoni tagħha skont is-sejħa għall-fondi għall-parti tagħha mhux aktar tard minn 30 jum wara li s-sejħa għall-fondi tintbagħat mill-Uffiċċju tal-BEREC.

8. Kull dewmien fil-ħlas tal-kontribuzzjoni għandu jirriżulta fil-ħlas tal-imgħax mill-NRA fuq l-ammont pendenti mid-data tal-iskadenza. Ir-rata tal-imgħax tikkorrispondi għar-rata applikata mill-Bank Ċentrali Ewropew, fid-data tal-iskadenza, għall-operazzjonijiet tiegħu f’EUR, biż-żieda ta’ 1,5 punt perċentwali.

7. Arranġamenti tal-ħidma dettaljati

1. Il-BoR u l-MB għandhom jispeċifikaw l-arranġamenti tal-ħidma dettaljati għall-parteċipazzjoni tal-NRA tar-Repubblika tas-Serbja, fejn ikun meħtieġ, skont ir-Regolament (UE) 2018/1971 u skont dawn it-Termini ta’ Referenza.

2. L-NRA tar-Repubblika tas-Serbja tista’ tipparteċipa fil-ħidma tal-BEREC, inkluż il-BoR u l-Gruppi ta’ Ħidma, u fl-MB mid-data tad-dħul fis-seħħ ta’ din id-Deċiżjoni, irrispettivament mill-finalizzazzjoni tal-arranġamenti tal-ħidma dettaljati tal-punt 7.1 hawn fuq.

(1) Ir-Regolament (UE) 2018/1971 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-11 ta’ Diċembru 2018 li jistabbilixxi l-Korp ta’ Regolaturi Ewropej tal-Komunikazzjonijiet Elettroniċi (BEREC) u l-Aġenzija għall-Appoġġ tal-BEREC (l-Uffiċċju tal-BEREC), li jemenda r-Regolament (UE) 2015/2120 u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 1211/2009 (ĠU L 321, 17.12.2018, p. 1).

(2) BEREC Office MC Decision concerning the reimbursement of travel, subsistence and other expenses incurred in the course of journeys made by persons not employed by the BEREC Office and repealing the previous Management Committee Decision No MC/2013/05 of 6 June 2013 (MC/2015/13)