41999Y0330(01)
30.3.1999 IL-ĠURNAL UFFIĊJALI TAL-KOMUNITAJIET EWROPEJ C 88/1
L-ATT TAL-KUNSILL
tat-12 ta’ Marzu 1999
li jadotta r-regoli li jirregolaw it-trasmissjoni ta’ data personali mil l-Europol lil Stati terzi u korpi terzi
(1999/K 88/01)
IL-KUNSILL TA’ L-UNJONI EWROPEA,
Wara li kkunsidra l-Konvenzjoni bbażata fuq l-Artikolu K.3 tat-
Trattat dwar l-Unjoni Ewropea, dwar l-istabbiliment ta’ Uffiċċjutal-Pulizija Ewropea (Konvenzjoni tal-Europol) (
1), u
partikolarment l-Artikolu 18(2) tagħha,
Wara li kkunsidra l-abbozz preparat mill-Bord ta’ Ġestjoni wara
konsultazzjoni mal-Korp ta’ Sorveljanza Konġunt imsemmifl-Artikolu 24 tal-Konvenzjoni tal-Europol,
Billi huwa l-Kunsill, li jaġixxi unanimament, li jadotta r-regoli
ġenerali li jirregolaw it-trasmissjoni ta’ datamill-Europol lil Stati
terzijewkorpiterzi,waqtlijżommakkonttaċ-ċirkustanzimsem-mija fl-Artikolu 18(3) tal-Konvenzjoni tal-Europol,
ADOTTA R-REGOLI LI ĠEJJIN:
Artikolu 1
Definizzjonijiet
Għall-għanijiet ta’ dawn ir-regoli:
(a) “Stati terzi” ifisser Stati li mhumiex Stati Membri ta’ l-Unjoni
Ewropea kif imsemmi fl-Artikolu 10(4)(4) tal-Konvenzjoni
tal-Europol;
(b) “korpi terzi” ifisser il-korpi msemmija fl-Artikolu 10(4)(1) sa
(3)u(5)sa(7)tal-Konvenzjonital-Europol,hawnhekkiżjed’ilquddiem imsejħa:
— “korpirelatatima’l-UnjoniEwropea”,i.e.dawkimsemmija
fl-Artikolu 10(4)(1) sa (3) tal-Konvenzjoni tal-Europol;
— “korpi mhux relatati ma’ l-Unjoni Ewropea”, i.e. dawk
imsemmijafl-Artikolu10(4)(5)sa(7)tal-Konvenzjonital-
Europol;
(ċ) “ftehim” ifisser ftehim kif imsemmi fl-Artikolu 3 ta’ dan l-att;
(d) “datapersonali”tfisserkwalunkweinformazzjonirelatatama’
persuna naturali identifikata jew identifikabbli; persuna iden-
tifikabbli hija waħda li tista’ tiġi identifikata, direttament jewindirettament, partikolarment b’referenza għal xi numru ta’identifikazzjonijewgħall-fatturwieħedjewaktarmarbutama’l-identitàfiżika,fiżjoloġika,mentali,ekonomika,kulturalijewsoċjali tagħha;
(e) “proċessar ta” datapersonali’ tfisser kwalunkwe operazzjoni
jew sett ta’ operazzjonijiet li jsiru fuq datapersonali, kemm
jekk b’mezz awtomatiċi u kemm jekk le, bħal ġbir, reġistrar,organizzazzjoni, ħażna, addattament jew tibdil, kisba,konsultazzjoni, użu, żvelar bit-trasmissjoni, tixrid jew li b’ximod isir disponibbli, allinjament jew it-tagħqid, blukkar,tħassir jew iqerda;
(f) “awtoritajiet kompetenti” tfisser l-awtoritajiet imsemmija
fl-Artikolu 5(1) ta’ dan l-att.
Artikolu 2
Trasmissjojni ta’ datapersonali
1. L-Europoltista’,taħtil-kondizzjonijietstabbilitifl-Artikolu18tal-Konvenzjonital-Europol,titrasmetti datapersonalilill-Statterz
jewkorpterzfuqil-bażita’kwalunkwewieħedminndawnliġej-jin:
(a) ftehim bejn il-Europol u Stat terz jew korp terz skond l-Arti-
kolu 3 ta’ dan l-att;
(b) eċċezzjonalment, fejn id-Direttur jikkunsidra t-trasmissjoni
tad-databħala assolutament neċessarja;
— biex ikunu salvagwardjati l-interessi essenzjali ta’ l-Istati
Membri konċernati fi ħdan l-iskop ta’ l-għanijiet ta’
l-Europol;
— fl-interessilijiġiprevenutperikluimminentiassoċjatmal-
kriminalità.
2. Għall-għanijiettal-paragrafu1,għandujittieħedkonttal-liġiul-prattika amministrattiva ta’ l-Istat terz jew ta’ korp li mhuxrelatat ma’ l-Unjoni Ewropea fil-qasam tal-protezzjoni tad- data,
inkluż dwar l-awtorità responsabbli mill-protezzjoni ta’kwistjonijiet dwar data.
3. Għat-trasmissjoni ta’ datapersonali klassifikata mill-Europol
bħala1,2jew3,huwameħtieġlijsirftehimkifimsemmifl-Arti-kolu18(6)tal-Konvenzjonital-Europol;danil-ftehimgħandujik-kunsidra d-disposizzjonijiet tar-regoli ta’ kunfidenzjalità tal-Europol.
(1) ĠU C 316, tas-27.11.1995, pġ. 1.19/Vol. 1 MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 117
Artikolu 3
Ftehim fuq it-trasmissjoni ta’ datapersonali mill-Europol
1. L-Europol tista’ tikkonkludi ftehim ma’ Stati terzi jew korpi
terzi sabiex taderixxi l-għanijiet stabbiliti fl-Artikolu 2 tal-Konvenzjoni tal-Europol. Tali ftehim għandu jkollhomdisposizzjonijietlijikkonċernawir-riċeviturtad- data,it-tipta’data
li se tiġi trasmessa u l-għanijiet li għalihom id- datase tiħi tras-
messa jew użata.
2. Il-Kunsill, li jaġixxi unanimament, jista’ jiddetermina l-Istati
terzi jew korpi mhux relatati ma’ l-Unjoni Ewropea li magħhomgħandhom jiġu negozjati ftehim.
Il-Bordta’Ġestjonijista’jiddeterminal-korpirelatatima’l-Unjoni
Ewropea li magħhom iridu jiġu negozjati l-ftehim.
3. Id-Direttur ta’ l-Europol għandu, wara li jkun kiseb l-opinjoni
tal-Bord ta’ Ġestjoni u wara awtorizzazzjoni minn qabel mill-Kunsilllijaġixxiunanimament,jidħolf’negozjatidwarftehimma’Statiterzijewkorpimhuxrelatatimal-UnjoniEwropea.Biexjasalgħad-deċiżjoni dwar l-awtorizzazzjoni, il-Kunsill għandu jikkun-sidra l-kondizzjoni stabbilita fl-Artikolu 2(2). Barra minn dawkstabbiliti fil-paragrafu 1, il-Kunsill jista’ jimponi aktarkondizzjonijiet.
Il-ftehim jistgħu jkunu konklużi biss wara approvazzjoni una-
nima mill-Kunsill. Tali approvazzjoni tista’ tingħata biss wara lil-opinjoni tal-Korp ta’ Sorveljanza Konġunt tkun inkisbet,permezztal-Bordta’Ġestjoni.Deċiżjonital-Kunsilltista’tkunrela-tata ma’ wieħed jew aktar Stati terzi jew korp wieħed jew aktarmhux relatati ma’ l-Unjoni Ewropea.
4. Id-Direttur ta’ l-Europol għandu, wara awtorizzazzjoni minn
qabel mill-Bord ta’ Ġestjoni, jidħol f’negozjati dwar ftehim ma’korpi relatati ma’ l-Unjoni Ewropea. Barra dawk stabbiliti fil-paragarfu 1, il-Bord ta’ Ġestjoni jista’ jimponi aktarkondizzjonijiet.
Il-Ftehimjista’jiġikonklużbissbl-approvazzjonital-Bordta’Ġest-
joni.Taliapprovazzjonitista’tingħatabisswaralil-Bordta’Ġest-joni jkun kiseb l-opinjoni tal-Korp ta’ Sorveljanza Konġunt.
Artikolu 4
Trasmissjoni ta’ datapersonali taħt l-awtorità tad-Direttur
Id-Direttur għandu jinforma lill-Bord ta’ Ġestjoni u lill-Korp ta’Sorveljanza Konġunt mingħajr dewmien bla bżonn dwarkwalunkwe deċiżjoni biex tkun trasmessa datapersonali taħt
l-Artikolu 2(1)(b) u tar-raġunijiet għal tali deċiżjoni.Fuqtalbahugħandujittrasmettilill-Bordta’Ġestjoniulill-Korpta’Sorveljanza Konġunt aktar informazzjoni, bħall-bażigħall-evalwazzjoni tiegħu li, skond iċ-ċirkostanzi tat-trasmissjoniu fid-dawl ta’ l-għanijiet tagħha, it-tip ta’ datali għandha tiġi
trasmessa u l-għan li għalih id- dataġiet trasmessa, l-livell ta’
protezzjoni offrut minn Stat(i) terz(i) reċipjent(i) jew korp jewkorpi mhux relatati ma’ l-Unjoni Ewropea huwiex adekwat.
Artikolu 5
Awtoritajiet kompetenti
1. It-trasmissjoni ta’ datapersonali mill-Europol lill-Istat terz u
t-tkomplijatat-trasmissjonif’dakl-Istatgħandhatkunristrettalill -
awtoritajiet kompetenti responsabbli taħt il-liġi nazzjonali għall-prevenzjoni u l-ġlieda kontra reati kriminali.
2. Fin-negozjarta’ftehim,il-Europolgħandhatagħmelkullsforz
biex ikun żgurat li, fejn possibbli, Stat terz jinnominaw awtoritàkompetentiwaħda(“reċipjentinizjali”)biexisservibħalal-puntta’kuntatt nazzjonali bejn il-Europol u l-awtoritajiet kompetentil-oħra ta’ dak l-Istat terz.
3. Meta tittrasmetti datapersonali, il-Europol għandha tiżgura li
r-reċipjent jagħti garanzija li t-tkomplija tat-trasmissjoni ta’ tali
datatkun limitata lill-awtoritajiet kompetenti u sseħħ taħt l-istess
kondizzjonijiet bħal dawk li japplikaw għat-trassmissjoni oriġi-nali.
4. Fejn ma jkunx possibbli għall-Stat terz li jinnomina awtorità
kompetenti ċentrali waħda biex isservi bħala punt ta’ kuntattnazzjonali, il-ftehim jistgħu, bħala eċċezzjoni, jipprovdu għat-trasmissjoni diretta ta’ l-informazzjoni mill-Europol lil awtoritàkompetenti waħda jew aktar fi ħdan l-Istat terz konċernat.
5. L-Europol għandha tittrasmetti biss tagħrif lil awtorità
kompetentita’Statterzjewkorpterzjekkdikl-awtoritàjewkorptaqbel li mhix se tikkomunika dik id- datalil Stati terzi jew korpi
terzi oħra.
6. Il-kompetenza tar-reċipjent tad- datafil-qasam tal-prevenzjoni
u l-ġlieda kontra l-kriminalità għandha tkun imsemmija speċifi-
kament fi kwalunkwe ftehim konkluż.
Artikolu 6
L-għanijiet li għalihom tkun trasmessa datapersonali
1.Datapersonali mitluba mingħajr indikazzjoni dwar l-għan u
r-raġuni għat-talba m’għandhiex tiġi trasmessa.118
MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 19/Vol. 1
It-trasmissjoni ta’ datapersonali li juri l-oriġini razzjali,
l-opinjonijiet politiċi jew reliġjużi jew twemmin ieħor, jew li jik-
konċernas-saħħajewil-ħajjasesswalikifhemmimsemmifl-Arti-kolu 6 tal-Konvenzjoni tal-Kunsill ta’ l-Ewropa tat-28 ta’ Jan-nar1981għall-protezzjonita’individwib’rabtama’l-ipproċessarawtomatikuta’ datapersonaligħandujkunlimitatgħall-każijietli
huma assolutament neċessarji skond l-Artikolu 4.
2. Metal-Europoltittrasmetti datapersonalilill-Statterzjewkorp
terz, din għandha tiżgura li r-reċipjent jagħti garanzija li din
id-datatintuża biss għall-għanijiet li għalihom ġiet trasmessa.
Artikolu 7
Korrezzjoni u tħassir ta’ datapersonali
1. Metal-Europoltittrasmetti datapersonalilill-Istatterzjewkorp
terz, għandha tiżgura li r-reċipjent jagħti garanzija li d- data
personali jiġu kkoreġuti jew imħassra jekk jinstab li ma jkunuxkorretti,ineżatti,mhuxaktaraġġornatijewmakellhomxjiġutras-messi. Fejn il-Europol tinnota li d- datapersonali mhix korretta,
ineżatta, mhux aktar aġġornata, jew ma kellhiex tiġi trasmessa,l-Istatterzjewkorpterzreċipjentgħandujiġiinfurmatiminnufihdwar dan u jkun mitlub jinnotifika lill-Europol li d- datase tkun
ikkoreġutajewimħassra.Id-Diretturtal-Europolgħandujinformalill-Bord ta’ Ġestjoni u lill-Korp ta’ Sorveljanza Konġunt dwarl-attivitajiet ta’ l-Europol f’dan il-qasam.
2. Kwalunkweftehimkonklużgħandujistipulal-obbligazzjonili
jikkoreġi jew iħassar skond il-proċedura msemmija fil-paragrafu 1.3. Metal-Europoltittrasmetti datapersonalihijagħandhatiżgura
li r-reċipjent jagħti garanzija li d- datatiġi mħassra fejn ma tkunx
aktarneċessarjagħall-għanijietligħalihomtkunġietkomunikata.
Artikolu 8
Obbligazzjoni
Ftehim konkluż għandu jkollu dispożizzjonijiet xierqa dwarl-obbligazzjoni fl-eventwalità ta’ proċessar ta’ datamhux
awtorizzata jew mhix korretta.
Artikolu 9
Dħul fis-seħħ
Dawn ir-regoli għandhom jidħlu fis-seħħ fil-ġurnata ta’ wara dikta’ l-adozzjoni tagħhom.
Magħmul fi Brussel, fit-12 ta’ Marzu 1999.
Għall-Kunsill
Il-President
O. SCHILY19/Vol. 1 MT Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 119