330 MT Il- Ġurnal Uffi ċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 17.12.2008 
 32006D0291 
L 107/38 IL-ĠURNAL UFFI ĊJALI TA’ L-UNJONI EWROPEA  20.4.2006 
DEĊIŻJONI TAL-KUMMISSJONI  
tas-7 ta’ April 2006 
dwar l-użu mill-ġdid tal-informazzjoni tal-Kummissjoni 
(2006/291/KE, Euratom)  
IL-KUMMISSJONI TAL-KOMUNITAJIET EWROPEJ 
Wara li kkunsidrat it-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea, u b'mod partikolari l-
Artikolu 218(2) tieg ħu, 
Wara li kkunsidrat it-Trattat li jista bbilixxi l-Komunità Ewropea tal-Ener ġija Atomika, u 
b’mod partikolari l-Artikolu 131 tieg ħu, 
Wara li kkunsidrat it-Trattat dwar  l-Unjoni Ewropea, u partikolarment l-Artikolu 28(1) u l-
Artikolu 41(1) tieg ħu, 
Billi: (1) It-teknolo ġiji ġodda tal-informatika u l-komunikazzjoni ħolqu possibbiltajiet bla 
preċedenti li jin ġabar u jin żamm kontenut minn sorsi differenti. 
(2) L-informazzjoni fis-settur pubbliku hija ri żorsa li għadha ma ġietx sfruttata u din tista' 
tkun is-sies g ħal prodotti u servizzi tas-so ċjetà tal-informazzjoni li jkollhom valur 
miżjud. Fil-Komunikazzjoni tag ħha tat-23.10.2001 ‘ eEurope 2002: No ħolqu qafas tal-
UE għall-esplojtazzjoni tal-informazzjoni fis-settur pubbliku’
1, il-Kummissjoni sa ħqet 
fuq il-potenzjal ekonomiku tal-in formazzjoni fis-settur pubbliku. 
(3) Il-Kummissjoni u l-istituzzjonijiet l-o ħra stess iżommu bosta dokumenti ta' kull tip li 
jistgħu jerġgħu jintużaw fi prodotti u servizzi li jkollhom valur mi żjud u li jistg ħu 
jipprovdu ri żorsa b'kontenut utli g ħall-kumpaniji u ċ-ċittadini. 
(4) Id-dritt g ħall-aċċess għad-dokumenti tal-Kummissjoni huwa rregolat permezz tar-
Regolament (KE) Nru1 049/2001 tal-Parl ament Ewropew u tal-Kunsill tat-
30ta'Mejju2001 dwar l-a ċċess pubbliku g ħad-dokumenti tal-Parlament Ewropew, tal-
Kunsill u tal-Kummissjoni2. 
                                                 
1 COM(2001) 607 finali. 
2 ĠU L 145, 31.5.2001, p. 45. 
17.12.2008 MT Il- Ġurnal Uffi ċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 331 
 (5) Id-Direttiva2 003/98/KE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill3 tistabbilixxi regoli 
minimi dwar l-u żu mill-ġdid ta’ informazzjoni fis-settur pubbliku madwar l-Unjoni 
Ewropea. Fil-premessi tag ħha din tħeġġeġ lill-Istati Membri biex imorru lilhinn minn 
dawn ir-regoli minimi u jadottaw politika miftu ħa dwar id-dejta biex b'hekk isir u żu 
wiesa' tad-dokumenti mi żmuma minn entitajiet fis-settur pubbliku. 
(6) Fil-Komunikazzjoni tag ħha ‘eEurope 2002: No ħolqu qafas tal-UE g ħall-esplojtazzjoni 
tal-informazzjoni fis-settur pubbliku’, il-Kummissjoni ħabbret aġġornament tal-
politika dwar l-u żu mill-ġdid tal-informazzjoni tal-istitu zzjonijiet tal-UE. F'dan ir-
rigward saru g ħadd ta' passi 'l quddiem, b ħall-politika ġdida tal-Eurostat dwar it-tixrid 
tal-informazzjoni u l-bidla fil-po rtal Eurlex biex dan isir a ċċessibbli liberament. 
(7) L-inizjattiva ġdida tal-Kummissjoni '‘i2010 - So ċjetà tal-Informazzjoni Ewropea g ħat-
tkabbir u l-impjiegi', hija ma ħsuba fost o ħrajn biex tiffa ċilita l-ħolqien u ċ-
ċirkolazzjoni tal-kon tenut Ewropew. B ħala parti mill-i2010, din id-De ċiżjoni 
tistabbilixxi l-kundizzjonijiet g ħall-użu mill-ġdid tad-dokumenti tal-Kummissjoni, bil-
ħsieb li dawn jer ġgħu jintużaw b'mod aktar wiesa'. 
(8) Politika miftu ħa dwar l-u żu mill-ġdid fil-Kummissjoni tkun ta' appo ġġ għal attività 
ekonomika ġdida, twassal g ħal użu usa' u aktar mifrux tal-informazzjoni tal-
Kummissjoni, issa ħħaħ l-immaġni ta' ftuħ u trasparenza tal-istituzzjonijiet, u tevita pi ż 
amministrattiv bla b żonn kemm g ħall-utenti u kemm g ħas-servizzi tal-Kummissjoni. 
(9) Din id-De ċiżjoni għandha tiġi implimentata u applikata b’konformità s ħiħa mal-
prinċipji relatati mal-protezzj oni ta’ data personali skont ir-Regolament4 5/2001/KE 
tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-18ta’Di ċembru2000 dwar il-protezzjoni ta’ 
individwi fir-rigward tal-ippro ċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet u l-korpi 
tal-Komunità u dwar il-movement liberu ta' dak id-data4. 
(10) Din id-De ċiżjoni m'għandhiex tapplika g ħal dokumenti li l-Kummissjoni mhix 
f'pożizzjoni li tippermetti l-u żu mill-ġdid tagħhom, eż. minħabba d-drittijiet ta' 
proprjetà intellettwali ta' terzi jew fejn id-dokumenti ġew minn istituzzjonijiet o ħra, 
IDDEĊIDIET KIF ĠEJ: 
Artikolu 1 
Suġġett 
Din id-De ċiżjoni tistabbilixxi l-kundizzjonijiet tal-u żu mill-ġdid ta' dokumenti mi żmuma mill-
Kummissjoni jew f'isimha mill-Uffi ċċju tal-Pubblikazzjonijiet Uffi ċjali tal-Komunitajiet 
Ewropej (l-Uffi ċċju tal-Pubblikazzjonijiet) bil-g ħan li jkun aktar fa ċli li l-informazzjoni 
tintuża mill-ġdid aktar spiss, tissa ħħaħ l-immaġni ta' ftuħ tal-Kummissjoni, u ji ġi evitat pi ż 
amministrattiv bla b żonn kemm g ħall-utenti u kemm g ħas-servizzi tal-Kummissjoni. 
                                                 
3 ĠU L 345, 31.12.2003, p. 90. 
4 ĠU L 8, 12.1.2001, p. 1. 
332 MT Il- Ġurnal Uffi ċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 17.12.2008 
 Artikolu 2 
Ambitu 
1. Din id-De ċiżjoni tapplika g ħal dokumenti pubbli ċi miktuba mill-Kummissjoni jew 
minn entitajiet pubbli ċi u privati f'isimha: 
(a) li ġew ippubblikati mill-Kummissjoni jew mill-Uffi ċċju tal-Pubblikazzjonijiet 
f'isimha permezz ta' pubblikazzjoniji et, siti fuq l-internet jew g ħodod ta' 
komunikazzjoni o ħrajn, jew 
(b) li ma ġewx ippubblikati g ħal raġunijiet ekonomi ċi jew raġunijiet pratti ċi oħra, 
bħal studji, rapporti u dejta o ħra. 
2. Din id-De ċiżjoni m'għandhiex tapplika: 
(a) Għal softwer jew dokumenti koperti bi drit tijiet ta' proprjetà industrijali b ħal 
privattivi, trademarks , disinni, logos  u ismijiet irre ġistrati;  
(b) għal dokumenti li l-Kummissjoni mhix f'po żizzjoni li tippermetti l-u żu mill-
ġdid tagħhom minħabba d-drittijiet ta' proprje tà intellettwali ta' terzi; 
(ċ) għar-riżultati tar-ri ċerka taċ-Ċentru ta' Ri ċerka Konġunta; 
(d) għal dokumenti li jkunu a ċċessibbli g ħal xiħadd skont regoli spe ċifiċi li 
jirregolaw l-a ċċess privile ġġat għad-dokumenti. 
3. Din id-De ċiżjoni għandha tiġi implimentata b’konformità s ħiħa mar-regoli dwar il-
protezzjoni ta’ individwi fir-rigward tal-ippro ċessar ta’ dejta  personali, u b'mod  
partikolari r-Regolament4 5/2001/KE 
4. Din id-De ċiżjoni hija me ħuda ming ħajr preġudizzju, u bl-ebda mod ma taffettwa, ir-
Regolament1 049/2001/KE. 
Artikolu 3 
Definizzjonijiet 
Għall-finijiet ta’ din id-De ċiżjoni, għandhom japplikaw id-d efinizzjonijiet li ġejjin: 
(1) 'dokument' tfisser: 
(a) kull kontenut ikun x’ikun il-mezz tieg ħu (miktub fuq karta jew ma ħżun f’forma 
elettronika jew rekordjar b ħala ħoss, viżiv jew awdjovi żiv);  
(b) kull parti ta’ dak il-kontenut; 
(2) 'u żu mill-ġdid' tfisser l-u żu ta' dokumenti minn persuni jew entitajiet legali g ħal 
skopijiet kummer ċjali jew m'humiex li ma jku nux l-iskopijiet inizjali li g ħalihom 
ikunu nkitbu d-dokumenit. L-iskambju ta’ dokumenti bejn il-Kummissjoni u korpi oħra fis-settur pubbliku li ju żaw dawn id-dokumenti puramen t fit-twettiq tal-kompiti 
pubbliċi tagħhom ma jikkostitwixxix u żu mill-ġdid; 
17.12.2008 MT Il- Ġurnal Uffi ċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 333 
 (3) 'dejta personali' tfisser dejta kif definita fl-Artikolu 2 (a) tar-
Regolament4 5/2001/KE. 
Artikolu 4 
Prinċipju ġenerali 
Bla ħsara għar-restrizzjonijiet stabbiliti fl-Ar tikolu 2 (2) u 2(3), id-dokumenti kollha 
għandhom ikunu jistg ħu jintużaw mill-ġdid għal skopijiet kummer ċjali u m'humiex skont il-
kundizzjonijiet stipulati hawn ta ħt. Fejn possibbli, id-dokumenti g ħandhom ikunu disponibbli 
permezz ta’ mezzi elettroni ċi.  
Artikolu 5 
L-ipproċessar ta' applikazzjonijiet g ħal użu mill-ġdid 
1. Sabiex ti ġi limitata l- ħtieġa li jsiru applikazzjonijiet individwali g ħall-użu mill-ġdid, 
is-servizzi tal-Kummissjoni g ħandhom, fejn ikun xiera q, jindikaw jekk id-dokumenti 
jistgħux jerġgħu jintużaw (eż. permezz ta' avvi żi ġenerali fuq is-siti elettroni ċi). 
2. Applikazzjoni g ħall-użu mill-ġdid ta' dokument g ħandha tiġi proċessata mill-ewwel. 
Għandha tintbag ħat ittra ta' r ċevuta lill-applikant. Fi żmien 15-il jum ta' xog ħol mir-
reġistrazzjoni tal-applikazzjoni, is-s ervizz tal-Kummissjoni jew l-Uffi ċċju tal-
Pubblikazzjonijiet g ħandu jew jippermetti l-u żu mill-ġdid tad-dokument mitlub u, 
fejn ikun rilevanti, jipprovdi  kopja tad-dokument, jew jindi ka, permezz ta' risposta 
bil-miktub, li t-talba ġiet parzjalment jew totalment mi ċħuda u jagħti r-raġunijiet. 
3. F'ka żijiet eċċezzjonali, per e żempju fil-ka ż ta' applikazzjoni g ħal dokument twil 
ħafna jew g ħal numru kbir ta' dokumenti, jew fejn l-applikazzjoni jkollha ti ġi 
tradotta, it-terminu previst fil-paragrafu3 jista' ji ġi estiż bi 15-il jum ta' xog ħol, 
sakemm l-applikant ji ġi avżat minn qabel u jing ħataw raġunijiet dettaljati. 
4. Fejn l-applikazzjoni ti ġi miċħuda, is-servizz tal-Ku mmissjoni jew l-Uffi ċċju tal-
Pubblikazzjonijiet g ħandu jgħarraf lill-applikant bid-dritt li jie ħu azzjoni quddiem il-
Qorti ta' Prim'Istanza tal-Komunitajiet Ewropej jew li jippre żenta lment mal-
Ombudsman Ewropew, skont il -kundizzjonijiet s tipulati fl-Artikoli2 30 u 195 tat-
Trattat tal-KE rispettivament, jew l-Arti koli1 46 u 107(d) tat-Trattat Euratom. 
5. Fejn l-applikazzjoni ti ġi miċħuda taħt l-Artikolu 2 (2)(b) ta' din id-De ċiżjoni, ir-
risposta lill-applikant g ħandha tinkludi referenza g ħall-persuna naturali jew ġuridika 
li tkun id-detentur ta d-dritt, fejn mag ħrufa, jew alternattivament lill-li ċenzjatur li 
mingħandu l-Kummissjoni tkun kisbet  il-materjal rilevanti. 
Artikolu 6 
Formati disponibbli 
Id-dokumenti g ħandhom ikunu disponibbli f’ kull format jew lingwa e żistenti, u fejn possibbli 
u f'loku permezz ta’ mezzi eletroni ċi. 
334 MT Il- Ġurnal Uffi ċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 17.12.2008 
 Dan ma g ħandux jimplika xi obbligu li jin ħolqu, jiġu adattati jew a ġġornati dokumenti biex 
jikkonformaw mat-talba, u lanqas ma g ħandu jimplika xi obbligu li ji ġu pprovduti estratti 
minn dokumenti fejn dan ikun jinvolvi sforz spr oporzjonat, li jmur lilhinn minn operazzjoni 
sempliċi. 
Din id-De ċiżjoni lanqas ma to ħloq obbligu fuq il-Kummissjoni li tittradu ċi d-dokumenti 
mitluba f'xi ver żjoni lingwistika o ħra barra dawk disponibbli di ġà fil-mument tal-
applikazzjoni. 
Il-Kummissjoni jew l-Uffi ċċju tal-Pubblikazzjonijiet ma jistg ħux, taħt din id-De ċiżjoni, 
jintalbu jissuktaw bil-produzzjoni ta' ċertu tipi ta' dokumenti jew li j żommuhom f'format 
partikolari bil-g ħan li jintu żaw mill-ġdid minn persuna naturali jew ġuridika. 
Artikolu 7 
Prinċipji li jirregolaw il- ħlas 
1. Fil-prin ċipju l-użu mill-ġdid tad-dokumenti g ħandu jkun bla ħlas. 
2. F'ka żijiet speċifiċi, jistgħu jiġu rkuprati l-ispejje ż li jintefqu biex id-dokumenti ji ġu 
riprodotti u mibg ħuta. 
3. Fejn il-Kummissjoni tidde ċiedi li tadatta dokument biex ikun jissodisfa applikazzjoni 
speċifika, l-ispejje ż involuti biex ji ġi adattat id-dokument jistg ħu jiġu rkuprati 
mingħand l-applikant. Il-valutazzjoni tal- ħtieġa li jiġu rkuprati dawn l-ispejje ż 
għandha tqis l-isforz me ħtieġ biex jiġi adattat id-dokument kif ukoll il-vanta ġġi 
potenzjali li l-u żu mill-ġdid tiegħu jġib lill-Komunitajiet, ng ħidu aħna f'termini ta' 
tixrid ta' informazzjoni dwar it-t ħaddim tal-Komunitajiet jew f'termini ta' imma ġni 
tal-istituzzjoni mad-dinja esterna. 
Artikolu 8 
Trasparenza 
1. Kull kondizzjonijiet applikabbli u ħlasijiet standard g ħall-użu mill-ġdid ta’ 
dokumenti mi żmuma minn korpi ta s-settur pubbliku g ħandhom ikunu stabbiliti minn 
qabel u ppublikati, permezz ta’ mezzi elettroni ċi fejn possibbli u f'loku. 
2. It-tfittxija g ħad-dokumenti tit ħaffef b'arran ġamenti pratti ċi, bħal listi tal-assi ta' 
dokumenti ewlenin disponibbli g ħall-użu mill-ġdid. 
Artikolu 9 
Liċenzji 
L-użu mill-ġdid tad-dokumenti jista' jkun permess kemm ming ħajr kundizzjonijiet kif ukoll 
b'xi kundizzjonijiet imposti, permezz ta' li ċenzji jew ċaħda fejn xieraq. Kundizzjonijiet tipi ċi 
marbuta mal-u żu mill-ġdid jinkludu l-obbligu li l-utent ji rrikonoxxi s-sors tad-dokumenti, l-
obbligu li ma jibdilx it-tifsira jew il-messa ġġ oriġinali tad-dokumenti, u n-nuqqas ta' 
responsabbiltà tal-Kummissjoni g ħal xi konsegwenza li tista' tirri żulta mill-u żu mill-ġdid. Il-
kundizzjonijiet m’g ħandhomx jirrestrin ġu bla bżonn il-possibbiltajiet tal-u żu mill-ġdid. 
17.12.2008 MT Il- Ġurnal Uffi ċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 335 
 Artikolu 10 
Non-diskrimkinazzjoni u projbizzjoni ta’ arran ġamenti esklussivi 
1. Kull kondizzjonijiet applikabbli g ħall-użu mill-ġdid ta’ dokumenti g ħandhom ikunu 
mhux diskriminatorji g ħall-kategoriji paragunabbli ta’ u żu mill-ġdid. 
2. L-u żu mill-ġdid tad-dokumenti g ħandu jkun miftu ħ għal kwalunkwe atturi potenzjali 
fis-suq. M’g ħandhomx jing ħataw drittijiet esklussivi. 
3. I żda, fejn dritt esklussiv ikun me ħtieġ għall-provvista ta’ servi zz fl-interess pubbliku, 
il-validità tar-ra ġuni għall-għoti ta’ dak id-dritt esklussiv g ħandha tkun su ġġetta għal 
reviżjoni fuq ba żi regolari, u g ħandha, f’kull ka ż, tiġi riveduta wara tliet snin. Kull 
arranġament esklussiv g ħandu jkun trasparenti u pubbliku. 
Artikolu 11 
Eżekuzzjoni 
Skontx l-Artikolu 1 4 tar-regoli tal-pro ċedura tal-Kummissjoni, is-setg ħa li jittie ħdu 
deċiżjonijiet f’isem il-Kummissj oni dwar applikazzjonijiet g ħall-użu mill-ġdid hija delegata 
lid-Diretturi Ġenerali u l-Kapijiet tas-Servizzi. Huma g ħandhom jie ħdu l-miżuri neċessarji 
biex jiżguraw li l-pro ċeduri relatati mad-dokumenti li jaqg ħu taħt ir-responsabbiltà tag ħhom 
ikunu konformi mar-rekwi żiti ta' din id-De ċiżjoni. Għal dan il-g ħan, huma g ħandhom 
jinnominaw uffi ċjal biex jikkonsidra applikazzjonijiet g ħall-użu mill-ġdid u jikkoordina t-
tweġiba tad-Direttorat Ġenerali jew is-Servizz tieg ħu. 
Artikolu 12 
Reviżjoni 
Din id-De ċiżjoni għandha tiġi riveduta tliet snin wara li tid ħol fis-seħħ. Din ir-revi żjoni 
għandha tħares b’mod partikolari lejn  il-possibbiltà li din id-De ċiżjoni tibda tapplika g ħar-
riżultati tar-ri ċerka taċ-Ċentru Kon ġunt tar-Ri ċerka. 
Artikolu 13 
Dħul fis-seħħ 
Din id-De ċiżjoni għandha tid ħol fis-seħħ dakinhar tal-pubblikazzjoni tag ħha f’ Il-Ġurnal 
Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea . 
Magħmul fi Brussell, 7 ta’ April 2006. 
 G ħall-Kummissjoni 
 Viviane REDING  Il-President