24.12.2008 MT Il- Ġurnal Uffi ċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 1 
 32004D0605 
20.8.2004 IL-ĠURNAL UFFI ĊJALI TA’ L-UNJONI EWROPEA  L 272/13 
DEĊIŻJONI TA Ċ-ĊENTRU TAT-TRADUZZJONI G ĦALL-ENTITAJIET TAL-
UNJONI EWROPEA 
tat-13 ta' April 2004 
dwar l-implimentazzjoni tar-Rego lament (KE) Nru 1049/2001 dwar l-a ċċess pubbliku 
għad-dokumenti tal-Parlament Ewrope w, tal-Kunsill u tal-Kummissjoni 
(2004/605/KE) 
IL-BORD TAL-MANI ĠMENT, 
Wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2965/94 tat-28 ta' Novembru 1994 li 
jistabbilixxi ċentru tat-Traduzzjoni g ħall-entitajiet tal-Unjoni Ewropea1, kif l-aħħar emendat 
bir-Regolamnet tal-Kunsill (KE) Nru 1645/20032 tat-18 ta' Ġunju 2003, b'mod partikolari 
tiegħu, l-Artikolu 18a, 
Billi: (1) It-tieni sottoparagrafu tal-Artikolu 1 tat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea j ħaddan fih il-
kunċett tat-trasparenza, billi jg ħid li t-Trattat huwa stadju ġdid fil-pro ċess tal-ħolqien 
ta' għaqda dejjem eqreb fost il-popli tal-Ewropa, fejn id-de ċiżjonijiet jittie ħdu bl-aktar 
mod miftu ħ, u fl-eqreb possibbli li ċ-ċittadin. 
(2) It-trasparenza tigga rantixxi li l-amministr azzjoni tgawdi legittim ità akbar u tkun aktar 
effettiva u aktar responsabbli lejn i ċ-ċittadin f'sistema demokratika u tikkontribwixxi 
biex issaħħaħ il-prinċipji tad-demokrazija u tar-rispett g ħad-drittijiet fuindamentali kif 
stipulati fl-Artikolu 6 tat-Trattat tal-UE u fil-Karta tad-Drittijiet Fundamentali tal-
Unjoni Ewropea. 
(3) L-Artikolu 18a tar-Regolament (KE) Nru 2965/94 jipprovdi li r-Regolament (KE) 
Nru 1049/2001 dwar l-a ċċess pubbliku g ħad-dokumenti tal-Parlament Ewropew, tal-
Kunsill u tal-Kummissjoni
3 (minn issa 'l quddiem ir-R egolament (KE) Nru 1049/2001) 
għandu japplika wkoll g ħad-dokument mi żmuma mi ċ-Ċentru u jipprovdi wkoll li l-
Bord tal-Mani ġment għandu jadotta arran ġamenti pratti ċi għall-implimentazzjoni tar-
Regolament (KE) Nru 1049/2001, 
                                                 
1 ĠU L 314, 7.12.1994, p. 1 
2 ĠU L 245, 29.9.2003, p. 13. 
3 ĠU L 145, 31.5.2001, p. 43. 
2 MT Il- Ġurnal Uffi ċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 24.12.2008 
 ADOTTA DIN ID-DE ĊIŻJONI: 
Artikolu 1 
Benefiċjarji u ambitu 
1. Kwalunkwe persuna naturali jew ġuridika g ħandha jkollha d-dritt ta' a ċċess għad-
dokumenti ta ċ-Ċentru tat-Traduzzjoni g ħall-entitajiet tal-Unjoni Ewropea (i ċ-Ċentru) suġġett 
għall-prinċipji, kondizzjonijiet u lim iti stipulati fir-Regolament (KE) Nru 1049/2001 u skont 
id-dispożizzjonijiet ta' din id-de ċiżjoni. 
2. Id-dokumenti fil-pussess ta ċ-Ċentru għal skopijiet ta' traduzzjoni biss mhumiex mi żmuma 
miċ-Ċentru fi ħdan it-tifsirra tal-Artikolu 2(3) tar-Regolament (KE) Nru 1049/2001. 
Artikolu 2 
Definizzjonijiet 
Għall-fini ta’ din id-De ċiżjoni: 
 (a) dokument g ħandu jfisser kwalunkwe kontenut fi kwalunkwe mod (miktub fuq il-
karta jew mi żmum f'sura elettronika jew b ħala reġistrazzjoni awdjo, vi żiva jew 
awdjoviżiva) dwar kwistjoni marbuta ma l-politiki, l-attivitajiet u d-de ċiżjonijiet li 
jaqgħu fi ħdan l-isfera tar-responsabbilità ta ċ-Ċentru; 
 (b) parti terza g ħandha tfisser kull pe rsuna naturali jew ġuridika, jew kull entità barra 
miċ-Ċentru, inklu żi l-Istati Membri, korpi u istutizzjonijiet o ħrajn Komunitarji u 
mhux Komunitarji u pajji żi terzi. 
Artikolu 3 
Applikazzjonijiet 
1. L-applikazzjonijiet kollha g ħal aċċess għal dokument g ħandhom jintbag ħtu liċ-Ċentru 
permezz tas-sit elettroniku tieg ħu (www.cdt.eu.int), tal-posta el ettronika (cdt@cdt.eu.int), tal-
posta  
(Iċ-Ċentru għat-Traduzzjoni g ħall-Entitajiet tal-Unjoni Ewropea, Bâtiment Nouvel 
Hémicycle, 1 rue du Fort Thüngen, L-1499, il-Lussemburgu) 
, jew bil-faks ((352) 421711 220). I ċ-Ċentru għandu jwie ġeb għall-applikazzjonijiet inizjali u 
konfermatorji g ħall-aċċess fi żmien ħmistax-il jum tax-xog ħol mid-data tar-re ġistrazzjoni tal-
applikazzjoni. Fil-ka ż ta' applikazzjonijiet komplessi jew li jinvolvu ħafna dokumenti, il-
limitu ta' żmien jista' ji ġi mtwawwal bi 15-il jum tax-xog ħol. Għandhom jing ħataw raġunijiet 
għal kull estensjoni tal-limitu ta' żmien u dan g ħandu jiġi notifikat minn qabel lill-applikant. 
2. Jekk applikazzjoni ma tkunx pre ċiża biżżejjed, kif imsemmi fl-Artikolu 6(2) tar-
Regolament (KE) Nru 1049/2001, i ċ-Ċentru għandu jistieden lill-applikant biex jipprovdi 
informazzjoni addizzjonali li tag ħmilha possibbli li ji ġu identifikati d-dokumenti mitluba; il-
24.12.2008 MT Il- Ġurnal Uffi ċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 3 
 limitu taż-żmien għat-tweġiba għandu jibda jiddekorri biss  mid-data li fiha ċ-Ċentru jirċievi 
din l-informazzjoni. 
3. Kull de ċiżjoni li tkun anki parzjalment negattiva g ħandha tiddikjara r-ra ġuni għar-rifjut 
ibbażata fuq wa ħda mill-e ċċezzjonijiet elenkati fl-Arti kolu 4 tar-Regolament (KE) 
Nru 1049/2001 u g ħandha tinforma lill-applikant bir-rimedji li hemm disponibbli. 
Artikolu 4 
L-ipproċessar ta' applikazzjonijiet inizjali 
1. Ladarba l-applikazzjoni tkun re ġistrata, konferma li din waslet g ħandha tintbaghat lill-
applikant, sakemm ma tintbag ħatx tweġiba mill-ewwel. Il-konfer ma li tkun waslet l-
applikazzjoni u t-twe ġiba għandhom jintbag ħtu bil-miktub, fejn xieraq f'forma elettronika. 
2. Bla ħsara għad-dispożizzjonijiet tal-Arti kolu 9 ta' din id-De ċiżjoni, id-Dipartiment tal-
Amministrazzjoni g ħandu jkollu l-poter li jidde ċiedi dwar l-azzjoni  li trid tittie ħed dwar l-
applikazzjonijiet inizjali. G ħal dan il-g ħan, għandu jkun assenjat membru tal-persunal biex 
jipproċessa l-applikazzjonijiet g ħall-aċċess u biex jikkoordina t-twe ġibiet. 
L-applikant g ħandu jkun informat bir-ri żultat tal-applikazzjoni tieg ħu. 
Kwalunkwe twe ġiba li tkun anki parzjalment negattiva g ħandha tinforma lill-applikant bid-
dritt tiegħu li, fi ħdan 15-il jum tax-xog ħol minn meta tkun waslet t-twe ġiba, jissottometti 
applikazzjoni konfermatorja li ċ-Ċentru. 
3. Fil-każ ta' rifjut totali jew parzjali, l-applikant jista', sa 15-il jum tax-xog ħol minn meta 
jirċievi t-twe ġiba taċ-Ċentru, jag ħmel applikazzjoni konfer matorja fejn jitlob li ċ-Ċentru biex 
jerġa' jikkunsidra l-po żizzjoni tieg ħu. 
4. Nuqqas mi ċ-Ċentru li jwie ġeb fi ħdan it-terminu preskritt g ħandu jagħti d-dritt lill-
applikant li jag ħmel applikazzjoni konfermatorja. 
Artikolu 5 
L-ipproċessar ta' applikazzjonijiet konfermatorji 
1. Id-Direttur ta ċ-Ċentru għandu jidde ċiedi dwar l-applikazzjon ijiet konfermatorji. Hu g ħandu 
jinforma lill-Bord tal-Mani ġment taċ-Ċentru bid-de ċiżjoni tiegħu. 
2. Id-deċiżjoni għandha tiġi nnotifikata lill-app likant bil-miktub, fejn xieraq f'forma 
elettronika, u tinfurmah bid-dritt tieg ħu li jiftaħ kawża quddiem il-Qorti tal-Prim' Istanza jew 
li jiddepo żita lment mal-Ombudsman Ewropew. 
Artikolu 6 
Konsultazzjoni 
4 MT Il- Ġurnal Uffi ċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 24.12.2008 
 1. Fejn iċ-Ċentru jirċievi applikazzjoni g ħal aċċess għal dokument fil-pussess tieg ħu, iżda li 
joriġina minn parti terza, i ċ-Ċentru għandu jeżmina jekk tapplikax xi wa ħda mill-
eċċezzjonijiet li g ħalihom jipprovdi l-Artikolu 4 tar-Regolament (KE) Nru 1049/2001. 
2. Jekk, wara l-e żami, iċ-Ċentru jqis li l-a ċċess għad-dokument mitlub g ħandu jiġi rifjutat ta ħt 
xi waħda mill-e ċċezzjonijiet li g ħalihom jipprovdi l-Artikolu 4 tar-Regolament (KE) Nru 
1049/2001, it-twe ġiba negattiva g ħandha tintbag ħat lill-applikant ming ħajr konsultazzjoni 
mal-awtur parti terza. 
3. Bla ħsara għad-dispożizzjonijiet tal-paragrafu 4 ta' dan l-Artikolu, i ċ-Ċentru għandu jilqa' l-
applikazzjoni ming ħajr ma jikkonsulta lill-awtu r tal-part terza fejn: 
 (a) id-dokument mitlub ikun di ġà ġie żvelat jew mill-awtur je w skont ir-Regolament 
(KE) Nru 1049/2001 jew dispo żizzjonijiet simili; 
 (b) l-i żvelar, jew l-i żvelar parzjali, tal-kontenut tieg ħu ma jkunx jimmina b'xi mod 
ovvju lil xi wie ħed mill-interessi msemmija fl -Artikolu 4 tar-Regolament (KE) 
Nru 1049/2001. 
Fil-każi l-oħra kollha, l-awtur parti terza g ħandu jkun ikkonsultat. 
4. Jekk applikazzjoni g ħall-aċċess ikollha x'taqsam ma' dokument li jori ġina minn Stat 
Membru, i ċ-Ċentru għandu jikkonsulta l-ori ġinatur bla ħsara għad-dispożizzjonijiet tal-
paragrafu 3(a) ta' dan l-Artikolu. 
5. It-parti terza kkonsultata g ħandu jkollha mhux inqas minn ħamest ijiem tax-xog ħol biex 
twieġeb, jew żmien biżżejjed biex tippermetti li ċ-Ċentru jilħaq l-iskadenzi tieg ħu biex 
iwieġeb. Fin-nuqqas ta' twe ġiba fil-perjodu ta' żmien preskritt, jew jekk il-parti terza ma tkunx 
tista' tinstab jew ti ġi identifikata, i ċ-Ċentru għandu jidde ċiedi skont ir-regoli dwar l-
eċċezzjonijiet stipulati fl-Ar tikolu 4 tar-Regolament (KE) Nru 1049/2001, filwaqt li tqis l-
interessi le ġittimi tal-parti terza fuq il-ba żi tal-informazzjoni g ħad-dispożizzjoni tag ħha. 
6. Jekk iċ-Ċentru jkollu l- ħsieb li jag ħti aċċess għal dokument kontra l-opinjoni espli ċita tal-
awtur, huwa g ħandu jinforma lill-awtur bl-intenzjoni tieg ħu li jiżvela d-dokument wara 
perjodu ta' g ħaxart ijiem tax-xog ħol u għandu jiġbed l-attenzjoni tieg ħu għar-rimedji 
disponibbli g ħalih biex jopponi dan l-i żvelar. 
Artikolu 7 
Eżerċizzju tad-dritt ta' a ċċess 
1. Id-dokumenti g ħandhom jintbag ħtu bil-posta, faks jew, fejn disponibbli, bil-posta 
elettronika. Jekk id- dokumenti jkunu voluminu żi jew diffi ċli biex ikunu mmani ġġati, l-
applikant jista' ji ġi mistieden biex jikkonsulta d-dokumen ti fuq il-post. Din il-konsultazzjoni 
għandha tkun ming ħajr ħlas. 
2. Jekk id-dokument ikun ġie ppubblikat, it-twe ġiba għandha tikkonsisti f'referenzi g ħall-
pubblikazzjoni u/jew il-post fejn id-dokument huwa disponibbli u fejn xieraq l-indirizz tad-
dokument fuq is-sit elettroniku www.cdt.eu.int. 
24.12.2008 MT Il- Ġurnal Uffi ċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 5 
 3. Jekk il-volum tad-dokumenti mitluba je ċċedi l-għoxrin faċċata, l-applikant jista' ji ġi mitlub 
miżata ta' EUR 0.10 g ħal kull fa ċċata apparti l-ispi ża għall-kunsinna. L-amm ont ta' din il-
miżata jista' jkun emendat mid-Direttur ta ċ-Ċentru. Il-ħlasijiet għal medja o ħra għandhom ji ġu 
deċiżi każ b'każ iżda m'għandhomx je ċċedu ammont ra ġonevoli. 
Artikolu 8 
Miżuri li jiffa ċilitaw l-aċċess għad-dokumenti 
1. Sabiex id-drittijiet ta ċ-ċittadin taħt ir-Regolament (KE) Nru 1049/2001 isiru effettivi, i ċ-
Ċentru għandu jagħti aċċess pubbliku lil re ġistru ta' dokumenti. A ċċess lir-reġistru għandu 
jkun provdut f'forma elettronika. 
2. Ir-reġistru għandu jkun fih it-titolu tad-dokument (fil-lingwi li fihom ikun disponibbli), 
inklużi, fejn disponibbli, referenzi o ħra li jkunu ta' g ħajnuna, indikazzjoni tal-awtur tieg ħu u 
d-data tal- ħolqien jew l-adozzjoni tieg ħu. 
3. Faċċata ta' għajnuna (fil-lingwi uffi ċjali kollha) g ħandha tinforma lill-pubbliku dwar kif 
jista' jinkiseb id-dokument. Jekk id-dokument huwa pubblikat, g ħandu jkun hemm ħolqa għat-
test oriġinali. 
Artikolu 9 
Dokumenti direttament a ċċessibbli g ħall-pubbliku 
1. Dan l-Artikolu japplika biss g ħal dokumenti m ħejjija jew ri ċevuti wara d-data tal-
implimentazzjoni tar-Regolament (KE) Nru 1049/2001. 
2. Id-dokumenti li ġejjin għandhom ikunu awtomatikament provduti fuq talba u, sa fejn hu 
possibbli, mag ħmula direttament a ċċessibbli f'forma elettronika: 
 (a) it-testi adottati mit-Direttur tal-Bord tal-Mani ġment taċ-Ċentru li huma 
intenzjonati g ħall-pubblikazzjoni fil- Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea jew fuq is-
sit elettroniku ta ċ-Ċentru; 
 (b) dokumenti li jori ġinaw minn partijie t terzi li jkunu di ġà ġew żvelati mill-awtur 
tagħhom jew bil-kunsens tieg ħu; 
 (c) dokumenti di ġà żvelati wara applikazzjoni pre ċedenti. 
Artikolu 10 
Rapporti 
Iċ-Ċentru għandu jippubblika rap port kull sena g ħas-sena ta' qabel billi jinkludi l-
informazzjoni fuq l-implimentazzjoni ta' din id-de ċiżjoni, fi statisti ċi partikolari fuq in-numru 
ta' applikazzjonijiet g ħall-aċċess għad-dokumenti ta ċ-Ċentru, in-numru tal-ka żijiet li fihom i ċ-
Ċentru rrifjuta li jag ħti l-aċċess u r-ra ġunijiet għal dawn ir-rifjuti, skont l-Artikolu 17(1) tar-
Regolament (EC) Nru 1049/2001. 
6 MT Il- Ġurnal Uffi ċjali ta’ l-Unjoni Ewropea 24.12.2008 
 Artikolu 11 
Dħul fis-seħħ 
Din id-de ċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fl-1 ta' April 2004. 
Artikolu 12 
Pubblikazzjoni 
Din id-De ċiżjoni għandha tiġi ppubblikata f' Il-Ġurnal Uffi ċjali tal-Unjoni Ewropea . 
Magħmul fil-Luxemburgu, 13 ta’ April 2004. 
Għall-Bord tal-Mani ġment  
Il-President  
K.-J. LÖNNROTH