III. SKAMBJU TA' ITTRI
Skambju ta' Ittri bejn l-Unjoni Ewropea u r-Repubblika tal-Bulgarija u r-Rumanija dwar pro ċedura
ta' informazzjoni u konsultazzjoni g ħall-adozzjoni ta' ċerti de ċiżjonijiet u mi żuri oħrali
għandhom jittie ħdu matul il-perjodu ta' qabel l-ade żjoni
Itt.ra Nru. 1
Sinjur,Għandi l-unur nirreferi g ħall-kwistjoni li tikkon ċerna l-pro ċedura ta' informazzjoni u konsultazzjoni
għall-adozzjoni ta' ċerti de ċiżjonijiet u mi żuri o ħra li g ħandhom jittie ħdu matul il-perjodu ta' qabel l-
adeżjoni ta' pajji żek ma' l-Unjoni Ewropea li tqajmet fil-qafas tan-negozjati g ħall-ade żjoni.
Jiena b'dan nikkonferma li l-Unjoni Ewropea tista' taqbel ma' din il-pro ċedura, fit-termini stabbiliti fl-
Anness g ħal din l-ittra, li tista' ti ġi applikata b'effett mill-1 ta' Ottubru 2004.
Jiena nkun obbligat jekk inti tikkonferma li l-Gvern tieg ħek jaqbel mal-kontenut ta' din l-ittra.
Għoddni tieg ħek,
Ittr.a Nru. 2
Sinjur,Għandi l-unur ninfurmak li r ċevejt l-ittra tieg ħek li tinqara kif ġej:
“Għandi l-unur nirreferi g ħall-kwistjoni li tikkon ċerna l-pro ċedura ta' informazzjoni u konsultazzjoni
għall-adozzjoni ta' ċerti de ċ
iżjonijiet u mi żuri o ħra li g ħandhom jittie ħdu matul il-perjodu ta' qabel l-
adeżjoni ta' pajji żek ma' l-Unjoni Ewropea li tqajmet fil-qafas tan-negozjati g ħall-ade żjoni.
Jiena b'dan nikkonferma li l-Unjoni Ewropea tista' taqbel ma' din il-pro ċedura, fit-termini stabbiliti fl-
Anness g ħal din l-ittra, li tista' ti ġi applikata b'effett mill-1 ta' Ottubru 2004.
Jiena nkun obbligat jekk inti tikkonferma li l-Gvern tieg ħek jaqbel mal-kontenut ta' din l-ittra. ”
Għandi l-unur nikkonferma li l-Gvern tieg ħi jaqbel mal-kontenut ta' din l-ittra.
Għoddni tieg ħek,21.6.2005 MT Il-Ġurnal Uffi ċjali ta ’l-Unjoni Ewropea 393
ANNESS
Proċedura ta' informazzjoni u konsultazzjoni g ħall-adozzjoni ta' ċerti de ċiżjonijiet u mi żuri oħra
li għandhom jittie ħdu matul il-perjodu ta' qabel l-ade żjoni
I.
1. Sabiex ikun żgurat li r-Repubblika tal-Bulgarija u r-Rumanija, minn hawn 'il quddiem imsej ħa“l-Istati aderenti ”,
jinżammu infurmati adegwatament, kull proposta, komunikazzjoni, rakkomandazzjoni jew inizjattiva li tista'
twassal g ħal xi de ċiżjoni mill-istituzzjonijiet jew korpi ta' l-Unjoni Ewropea g ħandha ti ġim g ħarrfa lill-Istati
aderenti wara li ti ġi mibg ħuta lill-Kunsill.
2. Il-konsultazzjonijiet g ħandhom isiru fuq talba motivata minn Stat aderenti, li fiha g ħandu jistipula espressament
l-interessi tieg ħubħala membru futur ta' l-Unjoni flimkien ma' l-osservazzjonijiet tieg ħu.
3. B ħala regola ġenerali, de ċiżjonijiet amministrattivi ma g ħandhomx jag ħtu lok g ħal konsultazzjonijiet.
4. Il-konsultazzjonijiet g ħandhom isiru fi ħdan ta' Kumitat Interim magħmul minn rappre żentanti ta' l-Unjoni
u mill-Istati aderenti. Ħlief g ħal oġġezzjoni motivata minn Stat aderenti, il-konsultazzjonijiet jistg ħu jsiru wkoll
fil-forma ta' skambju ta' messa ġġi b'mezzi elettroni ċi, partikolarment fil-politika estera u ta' sigurtà komuni.
5. Min-na ħa ta' l-Unjoni, il-membri tal-Kumitat Interim għandhom ikunu l-membri tal-Kumitat tar-Rappre żentanti
Permanenti jew persuni mag ħżula minnhom g ħal dan l-iskop. Fejn jaqbel, il-membri jistg ħu jkunu l-Membri tal-
Kumitat Politiku u tas-Sigurtà. Il-Kummissjoni g ħandha ti ġi mistiedna biex tkun rappre żentata f'dan ix-xog ħol.
6. Il-Kumitat Interim għandu jkun mg ħejun minn Segretarjat, li g ħandu jkun dak tal-Konferenza, li g ħandu
jitkompla g ħal dan l-iskop.
7. Il-konsultazzjonijiet g ħandhom normalment isiru hekk kif ix-xog ħol preparatorju mag ħmul fil-livell ta' l-Unjoni
bil-ħsieb ta' l-adozzjoni ta' de ċiżjonijiet jew posizzjonijiet komuni mill-Kunsill ikun ipprodu ċa linji gwida
komuni li jippermettu li dawn il-konsultazzjonijiet isiru b'mod utli.
8. Jekk wara konsultazzjonijiet jifdal xi diffikultajiet serji, il-kwistjoni tista' titqajjem f'livell ministerjali fuq talba ta'
Stat aderenti.
9. Id-disposizzjonijiet ta' hawn fuq g ħandhom japplikaw mutatis mutandis għad-de ċiżjonijiet tal-Bord tal-Gvernaturi
tal-Bank Ewropew ta' l-Investiment.
10. Il-pro ċedura stipulata fil-paragrafi ta' hawn fuq g ħandha tapplika wkoll g ħal kull de ċiżjoni li g ħandha tittie ħed
mill-Istati aderenti li tista' taffettwa l-impenji li jirri żultaw mill-posizzjoni tag ħhom b ħala membri futuri ta' l-
Unjoni.
II.
11. L-Unjoni u r-Repubblika tal-Bulgarija u r-Rumanija g ħandhom jie ħdu l-mi żuri me ħtieġa biex ji żguraw li l-
adeżjoni tag ħhom g ħall-ftehim jew konvenzjonijiet imsemmija fl-Artikoli 3(3), 6(2) and 6(6) tal-Protokoll dwar
il-kondizzjonijiet u l-arran ġamenti g ħad-dħul tar-Repubblika tal-Bulgarija u tar-Rumanija fl-Unjoni Ewropea
u fl-Artikolu 3(3), 6(2) u 6(6) ta' l-Att dwar il-kondizzjonijiet ta' l-Ade żjoni tar-Republika tal-Bulgarija u r-394 MT Il-Ġurnal Uffi ċjali ta ’l-Unjoni Ewropea 21.6.2005
Rumanija tikkoin ċidi sa fejn ikun possibbli, u ta ħt il-kondizzjonijiet stipulati f'dak il-Protokoll u f'dak il-Att,
mad-d ħul fis-se ħħtat-Trattat ta' Ade żjoni.
12. Sakemm il-ftehim jew il-konvenzjonijiet fost l-Istati Membri je żistu biss b ħala abbozz u x'aktarx ma jistg ħux jiġu
ffirmati fil-perjodu ta' qabel l-ade żjoni, l-Istati aderenti ser ji ġu mistiedna, wara l-iffirmar tat-Trattat ta' Ade żjoni
u skond il-pro ċeduri xierqa, biex jasso ċjaw ru ħhom mat-t ħejjija ta' dawk l-abbozzi fi spirtu po żittiv u b'mod li
jiffaċilita l-konklu żjoni tag ħhom.
13. Fir-rigward tan-negozjati mal-partijiet ko-kontraenti tal-protokolli msemmija fit-tieni subparagrafu ta' l-
Artikolu 6(2) tal-Protokoll dwar il-kondizzjonijiet u l-arran ġamenti g ħad-dħul tar-Repubblika tal-Bulgarija u tar-
Rumanija fl-Unjoni Ewropea u fit-tieni subparagrafu ta' l-Artikolu 6(2) ta' l-Att dwar il-kondizzjonijiet ta' l-Adeżjoni tal-Republika tal-Bulgarija u tar-Rumanija, ir-rappre żentanti ta' l-Istati aderenti g ħandhom ikunu
assoċjati max-xog ħol bħala osservaturi, ma ġenb ir-rappre żentanti ta' l-Istati Membri attwali.
14. Ċerti ftehim non-preferenzjali konklu żi mill-Komunità, li jibqg ħu fis-se ħħwara d-data ta' l-ade żjoni, jistg ħu
jkunu so ġġetti g ħal adattazzjonijiet jew a ġġustamenti sabiex jittie ħed kont tat-tkabbir ta' l-Unjoni. Dawn l-
adattamenti jew a ġġustamenti ser ikunu nnegozjati mill-Komunità f'asso ċjazzjoni mar-rappre żentanti ta' l-Istati
aderenti skond il-pro ċedura msemmija fil-paragrafu pre ċedenti.
III.
15. L-istituzzjonijiet g ħandhom, eventwalment, ifasslu t-testi msemmija fl-Artikoli 58 u 60 tal-Protokoll u fl-
Artikoli 58 u 60 ta' l-Att dwar il-kondizzjonijiet ta' l-Ade żjoni tar-Repubblika tal-Bulgarija u tar-Rumanija. G ħal
dak il-g ħan, il-Gvernijiet tar-Repubblika tal-Bulgarija u tar-Rumanija g ħandhom jipprovdu lill-istituzzjonijiet bit-
traduzzjonijiet ta' dawk it-testi fi żmien adegwat.21.6.2005 MT Il-Ġurnal Uffi ċjali ta ’l-Unjoni Ewropea 395