2003R1535 — MT — 19.10.2005 — 006.002

Dan id-dokument ġie magħmul bil-ħsieb li jintuża bħala għodda ta’ dokumentazzjoni u l-istituzzjonijiet ma jassumu l-ebda responsabbiltà għall-kontenut tiegħu

Emendat bi:

Ikkoreġut b'

▼B

IR-REGOLAMENT TAL-KUMMISSJONI (KE) Nru 1535/2003

tad-29 ta’ Awissu 2003

li jistabbilixxi r-regoli dettaljati sabiex jiġi applikat ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2201/96 rigward l-iskema tal-għajnuna għall-prodotti pproċessati mill-frott u l-ħxejjex ta’ l-ikel

Il-KAPITOLU I

ID-DEFINIZZJONIJIET U S-SNIN TAS-SUQ

Artikolu 1

Id-Definizzjonijiet

1. Għall-għanijiet ta’ dan ir-Regolament, għandhom japplikaw id-definizzjonijoiet li ġejjin:

2. Għall-għanijiet ta’ dan ir-Regolament, kull referenza għall-organizzazzjonijiet tal-produtturi ddefinita fil-paragrafu 1 għandha tiġi miftiehma wkoll bħala referenza għall-assoċjazzjonijiet tal-produtturi riferiti fl-Artikolu 16(3) tar-Regolament (KE) Nru 2200/96 stabbiliti fuq l-inizjattiva ta’ l-organizzazzjonijiet tal-produtturi magħrufa skond dan ir-Regolament u kkontrollati minnhom.

Artikolu 2

Il-prodotti mlestija

“Il-prodotti elenkati fl-Artikolu 6a(1) u fl-Anness I mar-Regolament (KE) Nru 2201/96” ifissru l-prodotti li ġejjin:

▼C1

▼B

Artikolu 3

Is-snin tas-suq u l-perjodi taż-żmien tal-kunsinna

1. Is-snin tas-suq riferiti fl-Artikolu 1(3) tar-Regolament (KE) Nru 2201/06 għall-prodotti elenkati fl-Artikolu 6a(1) u ta’ l-Anness ma’ dan ir-Regolament għandhom ikunu:

2. Il-għajnuna għandha tiġi konċessa biss għall-prodotti kkunsinnati lill-industrija tal-proċessar fil-perjodi taż-żmien li ġejjin tal-kunsinna:

3. Il-Kummissjoni għandha tippubblika l-ammont tal-għajnuna, iffissata skond l-Artikolu 6(1) tar-Regolament (KE) Nru 2201/96, qabel il-bidu ta’ kull sena tas-suq u mhux iktar tard minn:

Il-KAPITOLU II

IL-KUNTRATTI

Artikolu 4

Il-Għamla tal-Kuntratti

1. Il-Kuntratti riferiti fl-Artikoli 3 u 6a tar-Regolament (KE) Nru 22001/96 (minn issa ‘l quddiem imsejħa kuntratti) għandhom jiġu konklużi bil-kitba. Il-Kuntratti għandhom iġorru numru ta’ l-identifikazzjoni.

2. 1 Il-Kuntratti jistgħu jieħdu waħda minn dawn il-għamliet:

(b) impenn li jforni/u, meta l-organizzazzjoni tal-produtturi taġixxi wkoll bħala proċessur. Jista’ jiġi ffirmat kuntratt wieħed biss bejn organizzazzjoni tal-produtturi u proċessur.

Artikolu 5

L-approvazzjoni tal-proċessuri tat-tadam, tal-ħawħ u tal-lanġas.

1. Fil-każ tat-tadam, tal-ħawħ u tal-lanġas, il-kuntratti jistgħu jiġu konklużi biss mal-proċessuri approvati.

2. Il-proċessuri tat-tadam, tal-ħawħ u tal-lanġas li jixtiequ jipparteċipaw fl-iskema tal-għajnuna għandhom jissottomettu applikazzjoni għall-approvazzjoni lill-awtoritajiet kompetenti ta’ l-Istat Membru qabel data li trid tiġi stabbilita minn dan ta’ l-aħħar. L-Istati Membri għandhom jippubblikaw lista tal-proċessuri approvati mill-inqas xahar qabel id-data finali tal-firma tal-kuntratti kull sena.

3. L-Istati Membri għandhom jistabbilixxu l-ħtiġiet għsll-approvazzjoni u jinnotifikaw lill-Kummissjoni.

Artikolu 6

Id-data tal-firma tal-kuntratti

1. Kull sena, il-kuntratti għandhom jiġu ffirmati mhux iktar tard minn:

L-Istati Membri jistgħu jipposponu d-data ffissata fil-(a) hawn fuq sal-10 ta’ Marzu.

2. Jekk l-ammont tal-għajnuna għat-tadam ma tkunx ġiet ippubbikata fil-Ġurnal Uffiċjail ta’ l-Unjoni Ewropea sad-data stabbilita fl-Artikolu 3(3)(a), id-data ffissata fil-paragrafu 1(a) ta’ dan l-Artikolu għandha tiġii posposta għall-15-il jum wara d-data tal-pubblikzzjoni attwali.

3. Jekk il-prezz minimu li jrid jitħallas lill-produtturi għall-prun jew it-tin imqadded ma jkunx ġie ppubblikat fil-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea sa 15-il jum qabel id-data pprovvduta fil-paragafu 1(d), din id-data għandha tiġi posposta għal sal-15-il jum wara d-data tal-pubblikazzjoni attwali.

Artikolu 7

Il-Kontenut tal-kuntratti

▼M2

1. L-appalti jridu jispeċifikaw, b’mod partikolari:

▼M5

Il-kuntratt għandu jindika wkoll il-fażi tal-kunsinna li għaliha jirreferi l-prezz imsemmi fil-punt f), kif ukoll il-kundizzjonijiet tal-ħlas. Għat-tadam, il-ħawħ, il-lanġas u t-tin imqadded, il-ħlas għandu jsir sa mhux aktar tard minn xahrejn minn tmiem ix-xahar li fih tkun saret il-kunsinna ta' kull lott.

▼B

2. Fil-każ tal-prun u t-tin imqadded, ►M2 il-prezz msemmi fil-punt (f) ta’ l-ewwel subparagrafu tal-paragrafu 1(e) ta’ dan l-Artikolu ◄ u l-Artikolu 9(3) ma għandux jinkludi, b’mod partikolari, l-ispejjeż konnessi mal-pakkjar, it-tagħbija, il-ħatt u l-ħlas tat-taxxi, li għandhom ikunu indikati separatament meta japplikaw.

Artikolu 8

Dispożizzjonijiet nazzjonali addizzjonali

L-Istati Membri jistgħu jadottaw dispożizzjonijiet addizzjonali li jkopru l-kuntratti, b’mod partikolari, rigward il-kumpens li jrid jitħallas mill-proċessuri jew mill-organizzazzjonijiet tal-produtturi li jonqsu milli jwettqu l-obbligi kontrattwali tagħhom.

Artikolu 9

L-emendi għall-kuntratti

1. Il-partijiet jistgħu jiddeċiedu li jżidu l-kwantitajiet stabbiliti oriġinalment f’kuntratt tal-proċessar permezz ta’ emenda bil-miktub għalih.

Dawn l-emendi għandhom juru n-numru ta’ l-identifikazzjoni tal-kuntratt li jkollu x’jaqsam miegħu, u għandhom jiġu ffirmati mhux iktar tard minn:

2. L-emendi riferiti fil-paragrafu 1 jistgħu jżidu l-kwantità stabbilita oriġinalment fil-kuntratt b’mhux iktar minn 0 %.

▼M4

Madankollu, l-emendi għall-kuntratti għat-tin imqadded mhux ipproċesat maħsub għall-produzzjoni ta' pejsts tat-tin, jistgħu jiġu konklużi mhux iktar tard mill-31 ta' Mejju u jistgħu jżidu l-kwantitajiet stabbiliti oriġinarjament fil-kuntratti b'mhux iktar minn 100 %.

▼M2

3. Il-prezz tal-kwantità addizzjonali stabbilit fl-emenda jista’ jvarja mill-prezz imsemmi fil-punt (f) ta’ l-ewwel subparagrafu ta’ l-Artikolu 7(1).

▼B

Artikolu 10

Il-konklużjoni tal-kuntrati fil-każ ta’ impenn għall-forniment

Fil-każ ta’ impenn għall-forniment fit-tifsira ta’ l-Artikolu 4(2)(b), il-kuntratti li jkopru l-produzzjoni tal-membri ta’ l-organizzazzjoni tal-produtturi intressati għandhom jitqiesu li ġew konklużi wara li jkunu ntbagħtu l-partikolaritajiet li ġejjin lill-awtoritjiet kompetenti:

Dan it-tagħrif irid jintbagħat qabel il-31 ta’ Mejju fil-każ tat-tadam u fiż-żmien limitat stabbilit fl-Artikolu 11(3) fil-każ tal-prodotti l-oħra.

Artiklu 11

It-trasmissjoni tal-kuntratti lill-awtoritajiet kompetenti

1. Fil-każ tat-tadam, il-ħawħ u l-lanġas, l-organizzazzjonijiet tal-produtturi li jiffirmaw il-kuntratti għandhom jibagħtu kopja ta’ kull kuntratt u kull emenda għalihom lill-awtoritajiet kompetenti ta’ l-Istat Membru fejn ikun lokat l-uffiċċju ewlieni tagħha. Meta japplika, għandhom jibagħtu kopja wkoll lill-awtoritaiet kompetenti ta’ l-Istati Membri fejn isir il-proċessar.

Il-kwantità totali koperta bil-kuntratti kollha ffirmati minn organizzazzjoni tal-produtturi mogħtija ma tistax taqbeż, għal kull prodott, il-kwantità maħsuba għall-proċessar indikat minn din l-organizzazzjoni tal-produtturi skond l-Artikolu 10 u l-Artikolu 12(1).

2. Il-proċessuri tal-prun u tat-tin imqadded għandhom jibagħtu kopja ta’ kull kuntratt u kull emenda għalih lill-korp innominat mill-Istat Membru meta jsir il-proċessar.

3. Il-kopji riferiti fil-paragrafi 1 u 2 iridu jaslu għand l-awtoritajiet kompetenti mhux iktar tard minn għaxart ijiem tax-xogħol wara l-konklużjoni tal-kuntratt jew ta’ emenda għalih u mhux iktar tard minn ħamest ijiem tax-xogħol qabel il-bidu tal-kunsinni skond il-kuntratt jew l-emenda.

▼M2

4. F’każijiet eċċezzjonali u ġustifikati kif għandu jkun, l-Istati Membri jistgħu jaċċettaw appalti u l-emendi għalihom li jaslu għand l-awtoritajiet kompetenti tagħhom wara l-limitu taż-żmien stabbilit fil-paragrafu 3, bil-kondizzjoni li dan id-dewmien ma jfixkilx il-kontrolli li jsiru fuqhom.

Fil-każ ta’ emendi għall-appalti tat-tadam, l-Istati Membri jistgħu jawtorizzaw, għal raġunijiet ġustifikati kif għandu jkun, limitu ta’ żmien iqsar mill-ħamest ijiem stabbiliti fil-paragrafu 3, bil-kondizzjoni li dan ma jfixkilx il-kontroll effettiv ta’ l-iskema ta’ l-għajnuna lill-produzzjoni.

▼B

Artikolu 12

It-twassil tat-tagħrif lill-awtoritajiet kompetenti

1. L-organizzazzjonijiet tal-produtturi li jiffirmaw il-kuntratti tat-tadam, tal-ħawħ u tal-lanġas għandhom jibagħtu t-tagħrif li ġej lill-awtoritajiet kompetenti riferiti fl-Artikolu 11(1) imqassam skond il-prodott:

L-Istati Membri jistgħu jagħżlu li jużaw b’mod esklussiv l-informazzjoni disposnibbli mill-applikazzjoni ta’ l-Artikolu 4 tar-Regolament (KE) Nru 2419/2001 rigward it-tagħrif riferit fil-punt (b) ta’ dan il-paragafu, sakemm dan ma jfixkilx il-kontrolli effettivi dwar l-iskema tal-għajnuna.

2. Fil-każ tal-ħawħ u tal-lanġas, it-tagħrif riferit fil-paragrafu 1 għandu jiġi inkluż fin-notifika riferita l-Artikolu 11(1).

Fil-każ tat-tadam, it-tagħrif meħtieġ fil-paragrafu 1 għandu jiġi kkomunikat sal-31 ta’ Mejju. Wara din id-data, l-Istati Membri jistgħu, għal raġunijiet iġġustifikati kif mistħoqq, jawtorizzaw iż-żieda tal-qatgħat ta’ l-art mhux iddikjarati qabel jew bidliet għall-użu maħsub tagħhom. Dawn iż-żidiet jew bidliet għandhom jiġu kkomunikati bil-miktub lill-awtoritajiet kompetenti sat-30 ta’ Ġunju.

3. Meta l-organizzazzjonijiet tal-produtturi riferiti fil-paragrafu 1 iqiegħdu fis-suq il-kwantitajiet maħsuba għall-proċessar prodotti minn organizzazzjonijiet oħra tal-produtturi skond it-tieni u t-tielet inċiżi ta’ l-Artikolu 11(1)(ċ)(3) tar-Regolament (KE) Nru 2200/96, dawn l-oganizzazzjonijiet tal-podutturi għandhom ifornu t-tagħrif meħtieġ fil-paragrafu 1 ta’ dan l-Artikolu lill-organizzazzjonijiet tal-podutturi li jiffirmaw il-kuntratt.

Meta l-organizzazzjonijiet tal-produtturi riferiti fil-paragrafu 1 jghaddu l-benefiċċju ta’ l-iskema tal-għajnuna lill-produtturi individwali skond l-Artikolu 3(3) u l-Artikolu 6a(2) tar-Regolament (KE) Nru 2201/96, dawn il-produtturi individwali għandhom ifornu t-tagħrif meħtieġ fil-paragrafu 1 ta’ dan l-Artikolu lill-orgnizzazzjoni tal-podutturi li tiffirma l-kuntratt.

4. L-organizazzjonijiet tal-produtturi li ma jiffirmawx il-kuntratti u l-produtturi individwali tiferiti fil-paragrafu 3 għandhom jiffirmaw il-kuntratti ma’ l-organizzazzjonijiet tal-produrruri kif riferit fil-paragrafu 1.

Dawn il-ftehimijiet għandhom ikopru l-produzzjoni kollha tal-prodott interessat ikkunsinnat għall-proċesar mill-organizazzjonijiet imsemmija tal-produtturi u l-produtturi individwali u jridu jispeċifikaw mill-inqas dan li ġej:

Kopja tal-ftehimijiet għandha tiġi mehmuża mat-tagħrif li jrid jintbagħat skond l-Artikolu 11(1).

Artikolu 13

L-identifikazzjoni tal-qatgħat ta’ l-art

Fil-każ tat-tadam, għall-għanijiet ta’ l-Artikolu 10 u l-Artikolu 12(2), is-sistema ta’ l-identifikzjoni tal-qatgħat ta’ l-art għandha tkun dik il-waħda riferita fl-Artikolu 4 tar-Regolament (KE) Nru 3508.92. Iż-żoni jridu jiġu ddikjarati f’ettari sa żewġ postijiet deċimali. L-Artikolu 22 tar-Regolament 2419/2001 għandu japplika għall-għanijiet sabiex tiġi stabbilita l-firxa tal-plottijiet matul il-kontrolli kif ipprovvdut fl-Artikolu 31 ta’ dan ir-Regolament.

Fil-każ tal-ħawħ u tal-lanġas, ir-referenzi għall-qatgħat ta’ l-art għandhom ikunu r-referenzi tar-reġistru ta’ l-artijiet jew kull referenza oħra magħrufa bħala ekwivalenti mill-aġenzija ta’ l-ispezzjon.

Il-KAPITOLU III

IT-TAGĦRIF LI JRID JIĠI PPROVVDUT LILL-ISTATI MEMBRI

Artikolu 14

It-tagħrif dwar il-parteċipazzjoni fl-iskema tal-għajnuna

Il-proċessuri u l-oganizzazzjonijiet tal-produtturi li jixtiequ jipparteċipaw fl-iskema tal-għajnuna għandhom jgħarrfu b’dan lill-awtoritajiet kompetenti ta’ l-Istati Membri sa data li trid tiġi stabbilita minn dawn l-awtoritajiet, fejn jagħtu t-tagħrif kollu meħtieġ mill-Istati Membri sabiex jamministraw u jimmonitojaw l-iskema tal-għajnuna. L-Istati Membri jistgħu jiddeċiedu illi dan it-tagħrif għandu:

Artikolu 15

Il-tagħrif dwar il-bidu tal-kunsinni jew il-proċessar

1. Mill-inqas ħamest ijiem tax-xogħol qabel il-bidu tal-kunsinni jew tal-proċesar ta’ kull sena tas-suq, l-organizzazzjonijiet tal-produtturi jew il-proċessuri li jkunu qegħdin jipparteċipaw fl-iskema tal-għajnuna għandhom jinnotifikaw il-ġimgħa li fiha jridu jibdew il-kunsinni kontrattwali jew il-proċessar lill-awtoritajiet kompetenti ta’ l-Istat Membru li fih isir il-proċessar. Għandhom jitqiesu li jkunu wettqu dan l-obbligu meta jipprovdu prova illi bagħtu dan it-tagħrif mill-inqas tmint ijiem tax-xogħol qabel il-bidu tal-kunsinni kontrattwali jew tal-proċessar.

2. F’każijiet eċċezzjonali u ġġusatifikati kif mistħoqq, l-Istati Membri jistgħu jaċċettaw in-notifiki mill-organizzazzjonijiet tal-produtturi u mill-proċessuri wara l-limitu taż-żmien stabbilit fil-paragrafu 1. Madankollu, f’dawn il-każijiet, l-ebda għajnuna ma għandha tingħata għall-kwantitajiet diġà kkunsinnati jew fil-kors tal-kunsinna għajr jekk il-kontrolli meħtieġa sabiex tiġi stabbilita l-eligibbiltà għall-għajnuna tkun tista’ tiġi kondotta għas-sodisfazzjon ta’ l-awtoritajiet kompetenti.

Artikolu 16

It-tagħrif dwar il-frott imħallat u z-zlazi mħejjija

Il-proċessuri li jixtiequ jiffabbrikaw il-frott imħallat u z-zlazi mħejjija kif riferit fl-Artikolu 2(3) u (15) għandhom jinnotifikaw il-komposizzjoni tal-prodotti li jridu jsiru, billi jispeċifikaw il-piż nett ta’ kull ingredjent lill-awtoritajiet kompetenti ta’ l-Istat Membru qabel il-bidu ta’ kull sena tas-suq. Din il-komposizzjoni ma tistax titbiddel wara l-bidu tas-sena tas-suq. Kull bidla bħal din għandha tiġi nnotifikata bil-quddiem lil-awtoritajiet kompetenti ta’ l-Istat Membru, skond temma taż-żmien li trid tiġi stabbilita mill-Istat Membru fejn ikun lokat l-ufiċċju ewlieni.

Artikolu 17

It-tagħrif dwar il-kwantitajiet tat-tadam, tal-ħawħ u tal-lanġas

1. Fil-każ tat-tadam, tal-ħawħ u tal-lanġas, mhux iktar tard mill-1 ta’ Frar ta’ kull sena, il-proċessuri għandhom jinnotifikaw lill-awtoritajiet kompetenti dan li ġej:

2. Fil-każ tal-prodotti pproċessati mit-tadam, il-kwantità tal-prodotti mlestija li jridu jiġu nnotifikati skond il-paragrafu 1(b) u (ċ) għandhom jitqassmu fi:

Il-kwantità tal-prodotti pproċessati mit-tadam fil-ħażna riferiti fil-paragrafu 1(ċ) għandhom ukoll jiġu mqassma fi prodotti mibjugħa u prodotti mhux mibjugħa.

Il-kwantitajiet tal-meraq tat-tadam u tal-konċentrat/kunserva tat-tadam miżjuda mat-tadam ippriservat għandhom jiġu inklużi fil-kwantitajiet tat-tadam sewwa jekk imqaxxar u sewwa jekk le.

3. In-notifiki skond il-paragrafi 1 u 2 għandhom jiddikjaaw separatament il-kwantitajiet tal-prodotti riferiti fl-Artikolu 2(1), (2), (9), (11), (12), (13) u (14) użati sabiex jiffabbrikaw il-prodotti riferiti fit-(3) u l-(15) ta’ dan l-Artikolu.

In-notifiki riferiti fil-paragrafu 1(b) ta’ dan l-Artikolu għandhom jiddikjaraw separatament il-kwantitajiet miksuba tal-prodotti riferiti fl-Artikolu 2() u (15), imqassma skond il-prodotti wżati riferiti fil-(1), (2), (9), (11), (12), (13) u (14) ta’ dan l-Artikolu.

Artikolu 18

It-tagħif dwar il-prun u t-tin imqadded

Fil-każ tal-prun u t-tin imqadded, mhux iktar tard mill-15 ta’ Mejju ta’ kull sena, il-proċessuri għandhom jgħarrfu lil-awtoritajiet kompetenti b’dan li ġej:

Il-KAPITOLU IV

IL-MATERJI PRIMA

Artikolu 19

Il-kwalità tal-materji prima

Mingħajr preġudizzju għal kull kriterju minimu tal-kwalità stabbilit jew li jrid jiġi stabbilit skond l-Artikolu 3(3)(a) tar-Regolament (KE) Nru 2200/96, il-materji prima kkunsinnati lill-proċessuri skond il-kuntratti għndhom ikunu ta’ kwalità ta’ merkanzija b’saħħitha u tajba u xierqa għall-proċessar.

Artikolu 20

Iċ-ċertifikati tal-kunsinni

1. Għandu jinħareġ ċertrifikat tal-kunsinna għal kull kunsinna tat-tadam, tal-ħawħ u tal-lanġas ikkunsinnati skond il-kuntratt u aċċettati għall-proċessar fl-impjant tal-proċessar, li jispeċifika:

Iċ-ċertifikati tal-kunsinna għandhom jiġu ffirmati mill-proċessuri jew mir-rappreżentanti tagħhom u mill-organizzazzjonijiet tal-produtturi jew mir-rappreżentanti tagħhom. Kull ċertifikat għandu jġorr numru ta’ l-identifikazzjoni.

2. Il-proċessuri u l-organizzazzjonijiet tal-produtturi għandhom it-tnejn iżommu kopja taċ-ċertifikati tal-kunsinni.

L-organizzazzjoni tal-produtturi għandha tibgħat ukoll kopja jew telekomunikazzjoni miktuba jew e-mail li jkun fihom it-tagħrif riferit fil-paragrafu 1 mhux iktar tard mill-ħames jum tax-xogħol ta’ wara l-ġimgħa tal-kunsinna, lill-awtoritajiet kompetenti ta’ l-Istat Membru fejn ikun lokat l-uffiċċju ewlieni tagħha u, meta japplika, lill-awtoritajiet kompetenti ta’ l-Istat Membru fejn jitwettaq il-proċessar, sabiex jiġu ffaċilitati l-kontrolli.

3. Jistgħu jintużaw id-dokumenti meħtieġa skond il-liġijiet nazzjonali għall-għanijiet ta’ dan l-Artikolu, sakemm ikun fihom it-tagħrif kollu riferit fil-pagrafu 1.

4. Meta l-kunsinna kollha jew parti minnha tappartjieni lill-produtturi riferiti fl-Artikolu 12(3), l-organizzazzjoni tal-produtturi għandha tibgħat kopja taċ-ċertifikat ipprovvdut fil-paragrafu 1 ta’ dan l-Artikolu lill kull waħda mill-organizzazzjonijiet tal-produtturi u lil kull produttur individwali interessat.

Artikolu 21

In-notifika tal-kunsinni fi Stat Membru ieħor

1. Fil-każ tat-tadam, tal-ħawħ u tal-lanġas, meta l-proċessar isir fi Stat Membru ieħor minn dak fejn tkun saret il-produzzjoni, mhux inqas minn erbgħa u għoxrin siegħa qabel il-jum tal-kunsinna, l-organizzazzjoni tal-produtturi għandha tinnotifika kull kunsinna lill-awtoritajiet kompetenti ta’ l-Istat Membru fejn ikun lokat l-uffiċċju ewlieni tagħha u lill-awroritajiet kompetenti ta’ l-Istat Membru fejn isir il-proċessar.

Din in-notifika għandha tinkludi l-kwantità li trid tiġI kkunsinnata, l-identifikazzjoni preċiża tal-mezz/i tat-trasport użat/i u n-numru ta’ l-identifikazzjoni tal-kuntratt li jkollu x’jaqsam mal-kunsinna fil-kwistjoni. Għandha tintbagħat b’mod elettroniku u l-korp li lilu tkun indirizzata għandu omm kopja tagħha bil-miktub għal mill-inqas tliet snin.

L-awtoritajiet kompetenti jistgħu jitolbu kull tagħrif ieħor addizzjonali li jikkunsidraw meħtieġ għal kontroll fiżiku tal-kunsinni.

Jekk l-informazzjoni fl-ewwel subparagrafu tiġi emendata wara li tkun ġiet innotifikata, l-informazzjoni emendata trid tiġi nnotifikata bl-istess mod tan-notifika tal-bidu, qabel ma tibda l-kunsinna. In-notifika tal-bidu tista’ tiġi emendata darba biss.

▼M2

2. Fuq il-bażi ta’ analiżi tar-riskji, imwettqa mill-Istat Membru fejn isir l-ipproċessar jew mill-Istat Membru li fih l-organizzazzjoni tal-produtturi għandha l-uffiċċju prinċipali, ta’ l-organizzazzjonijiet tal-produtturi u l-proċessuri involuti, l-Istati Membri jistgħu, sal-punt li jikkonċernahom direttament, jiddeċiedu li jeżentaw l-organizzazzjonijiet tal-produtturi mill-obbligi stabbiliti taħt il-paragrafu 1.

▼B

L-Istati Membri jistgħu wkoll, fuq il-bażi ta’ din l-analiżi, jiddeċiedu li jkunu jeħtieġu inqas tagħrif, sakemm dan ma jfixkilx il-kontrolli effettivi fuq l-iskema tal-għajnuna.

Artikolu 22

Il-Ħlasijiet

1 Il-ħlasijiet li ġejjin għall-materji prima għandhom isiru bi trasferiment bankarju jew postali:

Madankollu fil-każijiet riferitifl-Artikolu 4(2)(b), il-ħlas jista’ jsir bil-ftuħ ta’ linja ta’ kreditu.

2. L-Istati Membri għandhom jistabbilixxu t-termini u, meta applikabbli, il-limiti taż-żmien għall-ħlasijiet riferiti fil-paragrafu 1(b) u (ċ) hekk illi jkunu kompatibbli mal-ħtiġiet li jkollhom x’jaqsmu mal-kontrolli, b’mod partikolari rigward l-Artikolu 31(1)(b) u (ċ).

Fil-każ tal-prun u tat-tin imqadded, il-ħlasijiet għandhom ikopru l-ammont intier tal-ħlas riferit fil-paragafu 1(a).

Il-KAPITOLU V

L-APPLIKAZZJONIJIET GĦALL-GĦAJUNA U L-ĦLAS TAL-GĦAJNUNA

Artikolu 23

Is-sottomissjoni ta’ l-applikazzjonijiet għall-għajnuna

Fil-każ tat-tadam, il-ħawħ u l-lanġas, l-organizzazzjonijiet ta' produtturi għandhom jissottomettu l-applikazzjonijiet għall-għajnuna tagħhom lill-awtoritatiet kompetenti fl-Istat Membru fejn għandhom il-kwartieri ġenerali, sakemm dak l-Istat Membru għandu limitu massimu ta' pproċessar għall-prodott ikkonċernat speċifikat fl-Anness III għar-Regolament (KE) Nru 2201/96. Il-kwantità li fuqha tkun qed tintalab l-għajnuna titnaqqas mil-limitu massimu tal-Istat Membru fejn tiġi prodotta l-materja prima.

◄

Il-proċessuri tal-prun u tat-tin imqadded għandhom jissottomettu l-applikazzjonijiet għall-għajnuna lill-awtoritajiet kompetenti ta’ l-Istat Membru fejn jitwettaq il-proċessar.

2. Fil-każ tat-tadam, tal-ħawħ u tal-lanġas, applikazzjoni waħda biss tista’ tiġi ssottomessa għall-għajnuna kull sena tas-suq. L-applikazzjonijiet iridu jaslu għand l-awtoritajiet kompetenti mhux iktar tard mid-dati li ġejjin tas-sena tas-suq interessata:

L-applikazzjonijiet għall-ħlas bil-quddiem tal-għajnuna jistgħu jiġu ssottomessi skond il-kondizzjonijiet stabbiliti fl-Artikolu 25.

3. Fil-każ tal-prun, il-proċessuri jistgħu jissottometi tliet applikazzjonijiet għall-għajnuna f’kull sena tas-suq:

L-applikazzjonijiet għall-għajnuna riferiti fil-(a) u fil-(b) għandhom jiġu ssottomessi fi żmien 30 jum mill-iskadenza tal-perjodu taż-żmien intressat tal-proċessar u l-applikaqzzjonijiet riferiti fiċ-(ċ) sa l-14 ta’ Awissu tas-sena tas-suq fil-progress.

4. Fil-każ tat-tin imqadded, il-proċessuri jisgħu jissottomettu tliet applikazzjonijiet għall-għajnuna f’kull sena tas-suq:

L-applikazzjonijiet għall-għajnuna riferiti fil-(a) u fil-(b) għandhom jiġu ssottomessi fi żmien 30 jum mill-iskadenza tal-perjodu interessat taż-żmien tal-proċessar u l-applikazzjonijie riferiti fiċ-(ċ) sal-31 ta’ Ottubru tas-sena tas-suq ta’ wara.

5. Jekk l-applikazzjonijiet għall-għajnuna jiġu ssottomessi wara t-temmiet taż-żmien speċifikati fil-paragrafi 2, 3 u 4, il-għajnuna għandha titnaqqas b’1 % kull jum tad-dewmien u l-ebda għajnuna ma għandha tingħata jekk l-applikazzjoni tkun iktar tard minn 15-il jum tard.

6. Madankollu, f’każijiet eċċezzjonali u ġġustifikati kif mistħoqq, l-Istati Membri jistgħu jaċċettaw applikazzjonijiet għall-għajnuna wara dawn it-temmiet taż-żmien, sakemm dan ma jfixkilx il-kontrolli effettivi fuq l-iskema tal-għajnuna għall-produzzjoni. F’dan il-każ il-paragrafu 5 ma għandux japplika.

Artikolu 24

Il-kontenut ta’ l-applikazzjonijiet għall-għajnuna fil-każ tat-tadam, il-ħawħ u l-lanġas

L-applikazzjonijiet għall-għajnuna għat-tadam, għall-ħawħ u għal-lanġas għandhom jagħtu mill-inqas it-tagħrif li ġej għal kull prodott:

▼M6

▼B

L-Istati Membri jistgħu jistabbilixxu ħtiġiet addizzjonali rigward it-tagħrif li jrid jiġi ssottomess ma’ l-applikazzjonijiet.

Artikolu 25

Il-ħlas bil-quddiem tal-għajnuna fil-każ tat-tadam, tal-ħawħ u tal-lanġas

1. L-Istati Membri jistgħu jiddeċiedu illi l-applikazzjonijiet għall-ħlas bil-quddiem tal-għajnuna jistgħu jiġu ssottomessi sat-30 ta’ Settembri, fejn ikopru l-kwantità tat-tadam, tal-ħawħ u tal-lanġas ikkunsinnati għall-proċesar sal-15 ta’ Settembru.

2. L-applikazzjonijiet għall-ħlas bil-quddiem riferiti fil-paragrafu 1 għandhom jinkludu t-tagħrif riferit fl-Artikolu 24(a) u (b).

3. L-awtoritajiet kompetenti ta’ l-Istati Membri għandhom iħallsu l-ammont mistħoqq bejn is-16 u l-31 ta’ Ottubru, wara li jiċċekkjaw l-applikazzjoni b’mod speċjali maċ-ċertifikati tal-kunsinni riferiti fl-Artikolu 20.

4. Il-għajnuna għandha titħallas bil-quddiem sakemm tiġi ddepożitata garanzija egwali għal 110 % tal-għajnuna.

Fejn jinstab illi l-ħlas bil-quddiem applikat għalih jaqbeż l-ammont mistħoqq, għandu jintilef id-dritt mill-garanzija għal ammont egwali għad-doppju tal-qbiż.

Mingħajr preġudizzju għat-tieni subparagafu ta’ dan il-paragrafu, il-garanzija għandha tiġi rrilaxxjata meta l-awtorità kompetenti tħallas il-għajnuna, imsejsa fuq l-applikazzjoni riferita fl-ewwel subparagrafu ta’ l-Artikolu 23(2).

5. Meta tiġi ssottomessa applikazzjoni għall-ħlas bil-quddiem, il-kwantitajiet riferiti fl-Artiklu 24(b) u (d) għandhom jiġu mqassma f’żewġ perjodi taż-żmien, jiġifieri sal-15 ta’ Settembru u mis-16 ta’ Settembru.

Artikolu 26

Il-kontenut ta’ l-applikazzjonijiet għall-għajnuna fil-każ tal-prun u t-tin imqadded

L-applikazzjonijiet għall-għajnuna għall-prun u t-tin imqadded għandhom jagħtu mill-inqas it-tagħrif li ġej għal kull prodott;

Fil-każ ta’ l-impenji dwar il-provvista, dawn il-kopji jistgħu jinbidlu b’dikjarazzjoni mill-produttur bl-effett illi l-proċessur ikkreditah bi prezz mill-inqas egwali għall-prez minimu. Dawn il-kopji jew dikjrazzjonijiet għandhom jikkwotaw ir-referenzi tal-kuntratti rilevanti. L-applikazzjonijiet għall-għajnuna għandhom ikunu ammissibbli biss jekk il-prezz minimu jkun tħallas għal kollox għall-materji prima wżati fil-prodott imlesti kopert bl-applikazzjoni għall-għajnuna.

Artikolu 27

Il-ħlas tal-għajnuna

1. Il-għajnuna għat-tadam, il-ħawħ u l-lanġas għandha titħallas mill-awtoritajiet kompetenti ta’ l-Istat Membru li fih l-organizzazzjoni tal-produtturi li tiffirma l-kuntratt ikollha l-uffiċċju ewlieni tagħha, hekk kif dawn l-awtoritajiet ikunu ċċekkjaw l-applikazzjoni għall-għajnuna u stabbilew illi l-prodotti koperti b’din l-applikazzjoni ġew ikkunsinnati u aċċettati għall-proċessar, fuq il-bażi, b’mod partikolari, tal-kontrolli pprovvduti fl-Artiklu 31(1)(a).

▼M6

L-għajnuna pagabbli għandha tkun dik li tikkorrispondi mal-Istat Membru fejn il-materja prima tiġi prodotta.

▼B

Meta l-proċessar isir fi Stat Membru ieħor, dan l-Istat Membru għandu jipprovdi lill-Istat Membru fejn l-organizzazzjoni tal-produtturi li tiffirma l-kuntratt ikollha l-uffiċċju ewlieni tagħha bi prova illi l-prodott kien fil-fatt ikkunsinnat u aċċettat għall-proċessar.

Fi żmien 15-il jum tax-xogħol wara li yiġI rċewvuta l-għajnuna, l-organizzazzjoni tal-produtturi għandha tħallas għal kollox l-ammonti rċevuti, bi trasferiment bankarju jew postali, lill-membri tagħha u, meta japplika, lill-produtturi riferiti fl-Artikolu 12(3). Fil-każijiet koperti l-Artikolu 42(2)(b), il-ħlas jista’ jsir bil-ftuħ ta’ linja ta’ kreditu.

Meta organizzazzjoni tal-produtturi tkun magħmula fl-intier tagħha jew f’parti minnha minn mmbri li huma nfushom huma organizzazzjonijiet b’personalità legali magħmula minn produtturi, il-ħlasijiet ipprovvduti fit-tielet subparagrafu għandhom jitħallsu minn dawn l-organizzazzjonijiet membri lill-produtturi fi żmien 15-il jum.

2. Il-għajnuna għall-prun u t-tin imqadded għandha titħallas mill-awtoritajiet kompetenti ta’ l-Istat Membru fejn il-prodott jiġi pproċesat, ġaladarba dawn l-awtoritajiet ikunu stabbilew illi ġew sodisfatti l-ħtiġiet għall-konċessjoni tal-għajnuna.

Meta l-proċessar isir ‘il barra mill-Istat Membru li fih ikun ġie mkbbar il-prodott, dan l-Istat Membru għandu jforni prova lill-Istat Membru li jħallas il-għajnuna illi jkun tħallas il-prezz minimu li jrid jitħallas lill-produttur. Meta dan il-prezz jitħallas fiż-żona ta’ l-euro, tista’ tiġi fornita prova tal-ħlas mill-proċessur permezz ta’ konferma tat-trasferiment bankarju.

3. Ma għandha tingħata l-ebda għajnuna fuq il-kwantitajiet li rigward tagħhom ma jkunu ġew kondotti l-ebda kontrolli dwar l-intitolament għall-għajnuna.

4. Il-għajnuna għandha titħallas lill-organizzazzjoni tal-produtturi u lill-proċesuri mhux iktar tard minn:

Il-KAPITOLU IV

IL-KONTROLLI U L-PENALI

Artikolu 28

Il-miżuri nazzjonali tal-kontroll

1. Mingħajr preġudizzju għat-Titolu VI tar-Regolament (KE) Nru 2200/96, l-Istati Membri għandhom jieħdu l-passi meħtieġa sabiex:

2. L-Istati Membri għandhom jipprogrammaw il-qbil tagħhom dwar il-kontrolli kif riferit fil-paragrafu 1(d) ta’ dan l-Artikolu, fl-Artikolu 31(1)(a), (b) u (ċ), l-Artikolu 31(2)(ċ) u l-Artikolu 32(1), fuq il-bażi ta’ analiżi tar-riskju li jqis, fost ħwejjeġ oħra:

Għandhom jiġu aġġornati b’mod regolari l-kriterji ta’ l-analiżi tar-riskju.

3. Meta jinstabu irregolaritajiet jew anomaliji, l-Istati Membri għandhom iżidu l-frekwenza u l-perċentwali tal-kontrolli riferiti fl-Artikoli 31 u 32 filwaqt li jqisu l-gravità tas-sejbiet.

Artkolu 29

Ir-reġistri u t-tagħrif li jridu jinżammu mill-organizzazzjonijiet tal-produtturi

1. L-organizzazzjomijiet tal-produtturi għandhom iżommu reġistri għal kull wieħed mill-prodotti kkunsinnati għall-proċessar skond ir-Regolament (KE) Nru 2201/96. li jkun fihom mill-inqas it-tagħrif li ġej:

2. L-organizzazzjoniet tal-produtturi għandhom iżommu disponibbli lill-awtoritajiet nazzjonali ta’ l-ispezzjon it-tagħrif kollu meħtieġ sabiex jiġi ċċekkjat illi jitħares dan ir-Regolament.

Fil-każ tat-tadam, tal-ħawħ u tal-lanġas, dan it-tagħrif irid jagħmilha poissibbli li tiġi identifikata, għal kull wieħed mill-produtturi, ir-rabta bejn iż-żoni, il-kwantitajiet ikkunsinnati, iċ-ċertifikati tal-kunsinni, u l-ħlas tal-għajnuna u l-prezzijiet.

3. L-Istati Membri jistgħu jiddeċiedu liema għamla għandhom jieħdu r-reġistri u t-tagħrif riferiti fil-paragrafi 1 u 2.

L-Istati Membri jistgħu jiddeċiedu illi r-reġitri riferiti fil-paragrafi 1 u 2 iridu jkunu ċċertifikati bl-istess mod bħar-reġistri jew id-dokumenti tal-kontijiet meħtieġa skond il-liġijiet nazzjonali.

4. Ir-reġistri jew id-dokumenti tal-kontijiet meħtieġa skond il-liġijiet nazzjonli jistgħu jintużaw għall-għanijiet ta’ dan l-Artikolu, sakemm ikun fihom it-tagħrif kollu riferit fil-pragrafu 1.

L-organizzazzjonijiet tal-produtturi għandhom jissottomettu ruħhom għall-ispezzjonijiet u l-kontrolli meqjusa meħtieġa mill-Istat Membru u għandhom iżommu r-reġistri addizzjonali kollha meħtieġa mill-Istat Membru għall-għanijiet tal-kontrolli meqjusa meħtieġa.

Artikolu 30

Ir-reġistri u t-tagħrif li jrid jinżamm mill-proċessuri

1. Il-Proċessuri għandhom iżommu reġistri li mill-inqas juru t-tagħrif li ġej:

Fil-każ tal-prun u t-tin imqadded, it-tagħrif meħtieġ fiċ-(ċ) hawn fuq għandu jiċċertifika separatament il-kwantità tal-prodott imlesti li fuqu trid titħallas il-għajnuna.

2. Il-proċessuri għandhom iżommu reġistri separati għall-prodotti riferiti fl-Artikolu 2(1), (2), (9), (11), (12), (13) u (14) użati sabiex jiġu ffabbrikati l-frott imħallat u z-zlazi mħejjija kif riferit fl-Artikolu 2(3) u (15), li juru t-tagħrif li ġej, b’żieda ma’ dak ipprovdut fil-paragrafu 1(a), (b), (ċ) u (d) ta’ dan l-Artikolu:

3. Il-proċessuri għandhom jaġġornaw kuljum ir-reġistri tagħhom tal-ħażna rigward il-prodotti riferiti fil-paragrafu 1(ċ), (d) u (e) u l-paragafu 2(a), (b) u (ċ) għal kull fabbrika.

4. Il-proċessuri għandhom iżommu prova tal-ħlas tal-materji prima kollha mixtrija skond il-kuntratt u prova tal-ħlas għall bejgħ u x-xiri kollu tal-prodotti mlestija għal ħames snin mit-tmiem tas-sena interessata tal-proċessar.

5. Il-proċessuri għandhom jissottomettu ruħhom għall-ispezzjonijiet u l-kontrolli mejusa meħtieġa u għandhom iżommu r-reġistri kollha addizzjonali meħtieġa minnhom għall-għanijiet tal-kontrolli meqjusa meħtieġa.

6. L-Istati Membri jistgħu jiddeċiedu dwar liema għamla għandhom jieħdu r-reġistri riferiti fil-paragafi 1 u 2.

L-Istati Membri jistgħu jiddeċiedu illi r-reġistri riferiti fi-lparagafi 1 u 2 iridu jiġu ċċertifikati fl-istess manjiera bħar-reġistri jew id-dokumenti tal-kontijiet meħtieġa skond il-liġijiet nazzjonali.

7. Ir-reġistri jew id-dokumenti tal-kontijiet meħtieġa skond il-liġijiet nazzjonali jistgħu jintużaw għall-għanijiet ta’ dan l-Artikolu, sakemm ikun fihom it-tagħrif kollu riferit fil-paragrafi 1, 2 u 3.

Artikolu 31

Il-kontrolli fuq it-tadam, il-ħawġ u l-langas

1. Għall kull waħda mill-organizzazzjonijiet tal-produtturi li jikkunsinnaw it-tadam, il-ħawħ u l-lanġas, għandhom jiġu kondotti l-kontrolli li ġejjin għal kull wieħed mill-prodotti u f’kull sena tas-suq:

2. Għall-proċessuri tat-tadam, tal-ħawħ u tal-lanġas, għandhom jiġu kondotti kontrolli fuq kull fabbrika, prodott u sena tas-suq:

(a) checks on at least 5 % of finished products to verify that the applicable minimum quality standards have been complied with; (a) kontrolli fuq mill-inqas 5 % tal-prodotti mlestija sabiex jiġi vverifikat illi tħarsu l-istandards minimi applikabbli tal-kwalità;