Darbības un pakalpojumi 2013. gadā (2012. g.)

Aģentūras darba programma bija iedalīta turpmāk minētajās 17 darbībās. Reģistrācija, sākotnējā reģistrācija un datu kopīga lietošana — Apstrādātās reģistrācijas dokumentācijas lietas: 14 839 (9 773) — Izskatītie konfidencialitātes prasības novērtējumi: 662 (630) lēmumi (pozitīvi vai negatīvi) no 860 novērtējumiem (sākotnējiem un galīgajiem) — Saņemtie datu ievākšanas pieprasījumi: 1 903 (1 632) — Par datu kopīgas lietošanas strīdiem pieņemtie lēmumi: 11 (1) — Vielas, par kurām informācija ir padarīta publiski pieejama (izņemot konfidenciālu informāciju): 10 561 (7 884) Izvērtēšana — Pabeigtās atbilstības pārbaudes: 637 (198) — Galīgie lēmumi par testēšanas priekšlikumiem: 111 (171) Riska pārvaldība — To vielu skaits, kas noteiktas iekļaušanai sarakstā: 13 (67) — Ieteikumi attiecībā uz vielām, kuras iekļaujamas licencēto vielu sarakstā: 1 (0) — Ierobežojumu ieviešanas lietas, kas iesniegtas Komisijā lēmuma pieņemšanai: 2 (1) — Saņemtie licencēšanas pieteikumi: 8 (0) — Paziņojumi attiecībā uz izstrādājumos iekļautām saraksta vielām: 93 (31) Klasifikācija un marķēšana — Saņemtie klasifikācijas un marķēšanas paziņojumi: 6,1 miljons par vairāk nekā 1 25 000 vielu (no tām gandrīz 1 16 000 ir iekļautas publiski izplatītajos paziņojumos) — Saņemtie priekšlikumi saskaņotai klasifikācijai un marķēšanai: 29 (27) — Pieteikumi piešķirt citu nosaukumu maisījumos iekļautām vielām: 28 (13) Konsultācijas un palīdzība — Jautājumi, uz kuriem atbildējis ECHA palīdzības dienests: 5 975 (ieskaitot jautājumus, kas iesūtīti ar saziņas veidlapām, vai uzdoti tīmekļa semināros vai individuālos seansos). Aģentūras palīdzības dienests izskatīja arī 755 lūgumus pēc rīcības, kurus uzņēmumi ar saziņas veidlapām bija iesūtījuši citām ECHA nodaļām. — Publicētas jaunas pamatnostādnes: 1 (0) un atjauninātas pamatnostādnes: 7 (30), ieskaitot 4 (17) labojumus. Zinātniskās IT sistēmas — REACH-IT izmaiņas 2013. gada termiņam. — R4BP3 programmatūras izstrāde un izmantošanas uzsākšana. Biocīdu rubrika Izplatīšanas tīmekļa vietnē (Biocīdu regula). — Turpmāka šādu IT rīku uzlabošana un ieviešana: IUCLID, CHESAR, Odyssey, RIPE, klasifikācijas un marķēšanas rīks C&L Inventory. — Dalībvalstu vajadzībām izveidots IT rīks, kas ir vienots piekļuves punkts lietu materiāliem un datiem par vielām. — Turpmāka tvēruma paplašināšana izplatītajai informācijai par vielām. — Izstrādāta jauna IT programma, ar kuru apstrādā paziņojumus un piekrišanu, ko dod saskaņā ar Iepriekš norunātas piekrišanas regulu. — Pilnveidots lietu izvērtēšanas procesa rīks [Dossier Evaluation Process] un Odyssey, tostarp izlaistas jaunas versijas, lai palīdzētu sasniegt 2013. gadam izvirzītos pārbaužu mērķus. — Izstrādāta jauna IT programma, kuras uzdevums ir atbalstīt visus REACH un CLP iekšējos procesus ar integrētu lietu administrēšanas sistēmu, kas palīdz sagatavot lēmumus un veikt uzskaiti. Padomi zinātniskos un tehniskos jautājumos ES iestādēm un struktūrām — Līdzdalība jaunu testēšanas metožu izstrādē, galvenokārt ESAO testēšanas pamatnostādņu programmā. — Iegādāta un darīta pieejama programmatūra par netestēšanas metodēm, ņemot vērā zinātnisko attīstību, mācībās gūtās speciālistu zināšanas, praktisko pieredzi un aktīvu apmaiņu ar speciālistiem ārpus ECHA. Rīkotas mācības par testēšanas alternatīvām gan Aģentūras, gan ārējiem speciālistiem. — Tīmekļa seminārs “Kā nodrošināt netestēšanas metožu drošu izmantošanu saistībā ar REACH regulu – II daļa: Netestēšanas metožu aktuālākā labā prakse cilvēku veselības un vides apdraudējuma novērtēšanai”. — Publicēts ziņojums “Nanomateriālu radītā cilvēku veselības un vides apdraudējuma novērtējums. Labākā prakse REACH reģistrētājiem”. — ECHA strādājusi pie atsauces parametriem, kas vajadzīgi ietekmes novērtējumam par to, kādas būtu sekas iespējamai REACH nanomateriālu pielikumu grozīšanai. — Sagatavots galveno iznākumu kopsavilkums pēc zinātniskā semināra par nogulšņu riska novērtējumu. — Sadarbība ar Veselības un patērētāju tiesību aizsardzības institūtu un Kopīgo pētniecības centru. Komitejas un forums — Dalībvalstu komitejas vienprātīgie nolīgumi: 155 (179) — Riska novērtēšanas komitejas sniegtie atzinumi: 41 (34) — Sociālās un ekonomiskās analīzes komitejas sniegtie atzinumi: 3 (1) — Konsultācijas par ierobežojumiem: 6 (4) Apelācijas padome — Iesniegtās apelācijas: 22 (8) — Galīgie lēmumi par testēšanas priekšlikumiem: 8 (1) un procesuāli lēmumi:16 (6) Komunikācija — Rīkoti četri pasākumi ieinteresētajām personām: — 8. REACH un CLP ieinteresēto personu diena martā (280 dalībnieki uz vietas un 1 700 dalībnieki tiešsaistē), — 1. biocīdu ieinteresēto personu diena jūnijā (270 dalībnieki uz vietas un 1 200 dalībnieki tiešsaistē), — akreditēto ieinteresēto personu seminārs novembrī (35 dalībnieki), — jauno akreditēto ieinteresēto personu instruktāža (11 dalībnieki) — Rīkoti 15 tīmekļa semināri, kuros piedalījās 2 060 dalībnieki — Publicēti apmēram 250 produktu (tiešsaistes un bezsaistes saturs) 23 ES valodās — Apmēram 1 800 informācijas atjauninājumu tīmekļa vietnē — Apmēram 1 3 00 000 tīmekļa vietnes apmeklētāju, kuri kopā vietni apmeklējuši apmēram 3 6 00 000 reižu — 53 publikācijas — 45 preses relīzes, 2 preses e-konferences un 71 tikšanās ar plašsaziņas līdzekļiem — 50 elektroniskie paziņojumi par jaunumiem, 51 elektroniskais ziņu izlaidums, 6 periodiskie biļeteni, 503 ieraksti tviterī — Publicēti 6 e-biļeteni (reizi divos mēnešos) akreditētām ieinteresētajām personām — 449 iekšējās ziņas, 50 iekšējo ziņu kopsavilkumi — Rīkotas 4 ikceturkšņa darbinieku asamblejas, 3 izpilddirektora brokastis ar ECHA darbiniekiem Starptautiskā sadarbība — Zinātniskā un tehniskā sadarbība ar ESAO (piem., IUCLID) un ar Austrālijas, Kanādas, Japānas un ASV ķīmisko vielu aģentūrām. Tehniskais atbalsts Komisijas starptautiskajām darbībām (piem., ANO GHS). Pārvaldība — Administratīvo un pārvaldības sistēmu turpmāka attīstīšana un uzlabošana, tostarp IQMS. Finanses, iepirkumi un uzskaite — Budžeta un naudas rezerves stingra pārvaldība. — ECHA iepirka zinātniskos, IT un administratīvos pakalpojumus atbilstoši pastāvošajiem ietvarlīgumiem; sekmīgi noslēgti atklātie konkursi par jaunu ietvarlīgumu sagatavošanu cilvēkresursu integrētai administrēšanas sistēmai, par QSAR rīku komplekta 3. fāzi un par ceļojumu un medicīnas pakalpojumiem; veikta revīzija ar mērķi efektivizēt iepirkuma un līgumu administrēšanas procesus, kā rezultātā izstrādāti 2014. gadā veicami pasākumi. — Uzņēmumi, kurus pārbaudīja saistībā ar MVU statusu: 516. Cilvēkresursi un korporatīvie pakalpojumi — Pabeigtas 27 (23) atlases procedūras, pieņemti darbā 87 (65) darbinieki (pagaidu darbinieki un līgumdarbinieki). Informācijas un komunikācijas tehnoloģija (IKT) — Formulēti un veikti 67 pakalpojumi, lai nodrošinātu IKT infrastruktūru un uzturētu IKT resursu ekspluatāciju pienācīgā līmenī. — Turpināts darbs ar augstas pieejamības risinājumu apzināšanu un ieviešanu saskaņā ar uzņēmējdarbības nepārtrauktības plānu. — Administrēšanas darba un vairāku IT sistēmu izvietošanas sekmīga nodošana ārpakalpojumu sniedzējiem. — 700 darbavietu migrācija, lai nodrošinātu mobilāku, drošāku un diversificētāku risinājumu. — Ieviesta ierakstu administrēšanas sistēma, kurā administrē Valdes sekretariāta ierakstus, kā arī ierakstus saistībā ar plānošanas, uzraudzības un pārskatīšanas procesu un direktora koordinācijas sanāksmēm. — Noslēgts ietvarlīgums par cilvēkresursu vadības sistēmu, kas balstās uz apkalpotu programmatūras paketi; ir sākta ieviešana. — Ieviesta Identitātes vadības sistēma, kas sniedz lielāku lietotāja-vadības efektivitāti sistēmās, kuras izmanto automātisku lietotāju kontu radīšanu un dzēšanu. Biocīdi — Biocīdu reģistra (R4BP) analīze, izstrāde un ieviešana. 1. versija darbojas kopš 1.9.2013. — 2013. gadā pabeigti un publicēti pirmie galveno vadlīniju dokumenti: Vadlīnijas par cilvēku veselības riska novērtējumu, Vadlīnijas par datu apmaiņu, Vadlīnijas par pieteikšanos uz tehniskās ekvivalences novērtējumu un Vadlīnijas par aktīvo vielu piegādātājiem. — Sagatavots Biocīdu komitejas sākotnējais darba plāns. — Dalībvalstis iecēlušas Koordinācijas grupas dalībniekus. PIC — Sagatavošanās pasākumi.