Pēc tam, kad Ministru padome būs pieņēmusi procedūras aktus par Enerģētikas kopienas Elektroenerģijas sadales sistēmu operatoru koordinācijas grupas un Enerģētikas kopienas Kiberdrošības un kritiskās infrastruktūras koordinācijas grupas izveidi un darbu, arī no tā izrietēs virkne jaunu uzdevumu, piemēram, sanāksmju organizēšana un sagatavošana, vispārīgs saturisks atbalsts darba grupām u. c.

9.3.Budžeta pozīcija: birojs

Budžeta pozīcija III ietver izdevumus, kas palielina vai maina Enerģētikas kopienas aktīvus, un citus biroja infrastruktūras izdevumus (īre, biroja piederumi, patēriņa preces un citi pakalpojumi), kas nepieciešami sekretariāta kā Līgumā paredzētas iestādes darbībai.

Šajā budžeta pozīcijā ir ietverti šādi budžeta posteņi:

–īre. Izdevumu tāme biroja telpu īrei. Šis budžeta postenis paredz piešķīruma saņemšanu no uzņēmējvalsts (Austrijas) Enerģētikas kopienas kopējā budžetā.

–Biroja iekārtas. Šis budžeta postenis atspoguļo nepieciešamību uzturēt un modernizēt iekārtas (jo īpaši IT un saistītās biroja mēbeles), lai nodrošinātu maksimālu darba vides, procesu un apstrādāto datu drošību. Šo budžeta posteni veido šādi budžeta konti: aparatūra, programmatūra, biroja iekārtas un zemas vērtības aktīvi. Kopējo izdevumu budžeta plānošana 2020. gadam atbilst IT plānam, kas paredz aparatūras nomaiņu (personāla IT iekārtas – klēpjdatori, printeri un serveri IT administrēšanas telpās) un atbilstošu programmatūru. Tas ietver arī tās esošās programmatūras izmantošanas licences, kas nepieciešama Enerģētikas kopienas tīmekļa vietnei, un licenci iekšējās grāmatvedības programmai Enerģētikas kopienas kontu pārvaldībai.

–Patēriņa preces: Šajā budžeta pozīcijā ir ietverti šādi konti: kancelejas piederumi, remontdarbi un uzturēšana, kā arī kantoru telpu uzkopšanas, ekspluatācijas un elektroenerģijas izmaksas.

–Citi pakalpojumi Budžeta pozīcijā „Citi pakalpojumi” paredzētais budžets atspoguļo nepieciešamos līdzekļus pārvadātājiem un trešo personu transporta pakalpojumiem, pasta izdevumus un citas pamatdarbības un saziņas (telesakaru) izmaksas.

9.4.Budžeta pozīcija: Citas izmaksas un pakalpojumi

Budžeta pozīcija IV attiecas uz citiem izdevumiem, kas ir saistīti ar darbībām, kuras ir nepieciešamas Sekretariāta un citu iestāžu darbībai saskaņā ar Līgumu (Ministru padome, PHLG, ECRB un forumi).

Šī budžeta pozīcija sastāv no šādiem budžeta posteņiem:

–Reklāma, saziņa un reprezentācija: Tas aptver darbu, ko veic sabiedrisko attiecību jomā saistībā ar sekretariāta publikāciju izdošanu (t. i., tiesiskā satvara materiālu jaunu izdevumu publicēšana, īstenošanas ziņojumi u. c.), reklāmu, kas vajadzīga iepirkuma un personāla meklēšanas mērķiem, kā arī reprezentācijas izmaksām;

–Pētījumi, izpēte un konsultēšanās: Pieredze rāda, ka tehniskais atbalsts ar pētījumiem ir ļoti noderīgs Enerģētikas kopienas mērķu sasniegšanā. Izpēte un konsultācijas attiecas uz darba jomām, kas izklāstītas Enerģētikas kopienas darba programmā (ieskaitot ECRB).

–Ārpakalpojumu izmaksas (IT, algu saraksts u. c.): Šī budžeta pozīcija atbilst to darbību un uzdevumu izpildei, kas saistīti ar IT administrēšanu (ārpakalpojumu sniegšana ārējam partnerim), Enerģētikas kopienas tīmekļa vietnes tehniskā apkope (gan administratīvās, gan ārējās lietotāju teritorijās), kā arī biroja iekārtu (piemēram, kopētāju un printeru) nomas līgumi, kā arī esošo IT risinājumu uzturēšana administrēšanas, grāmatvedības un cilvēkresursu jomā (grāmatvedības un cilvēkresursu datubāzes);

–Revīzijas, juridiskās un finansiālo konsultāciju izmaksas: Šī budžeta pozīcija ietver līdzekļus ārējām revīzijām, kā arī ārpakalpojumu sniedzējiem paredzētiem juridiskiem pakalpojumiem un finansiāliem līgumiem par algu grāmatvedību un uzskaiti.

–Finansiālie pakalpojumi: Tas ietver maksu par banku pakalpojumiem un darījumiem;

–Pasākumu izmaksas: Šajā budžeta pozīcijā ietilpst ar visu regulāro un īpašo pasākumu organizēšanu saistītie izdevumi, to vidū: telpu un iekārtu noma, ēdināšana, tehniskie risinājumi; .;

–Atmaksāšana: Tā sedz ceļa izdevumus, kas saistīti ar līgumslēdzēju pārstāvju un/vai novērotāju piedalīšanos iestāžu sanāksmēs, darbsemināros un citos pasākumos, ko organizē Enerģētikas kopienas sekretariāts; šā budžeta izpilde notiek saskaņā ar atsevišķu noteikumu kopumu par atmaksāšanu. Principā tie paši noteikumi par transporta un izmitināšanas izmaksu atlīdzināšanu ir piemērojami kopš Enerģētikas kopienas sākuma; un

–Apmācības: Šī budžeta pozīcija aptver izdevumus, kas saistīti ar Sekretariāta darbinieku apmācīšanu, izglītošanu, iekšējām ikgadējām sanāksmēm, un galvenokārt ar izglītības pasākumiem, kas tiek piedāvāti līgumslēdzēju pārstāvjiem.