32001D0705(01)
5.7.2001. EIROPAS KOPIENU OFICIĀLAIS VĒSTNESIS C 189/1
PADOMES ĢENERĀLSEKRETĀRA/AUGSTĀ PĀRSTĀVJA KOPĒJĀS ĀRPOLITIKAS UN DROŠ ĪBAS
POLITIKAS LIETĀS LĒMUMS
(2001. gada 25. jūnijs)
par pārvaldes darbinieku uzvedības kodeksu Eiropas Savienības Padomes ģ enerālsekretariātam un tā
personālam profesionālajās attiecībās ar sabiedrību
(2001/C/189/01)
EIROPAS SAVIENĪBAS PADOMES ĢENERĀLSEKRETĀRS,
ņemot vērā Eiropas Kopienas dibināšanas līgumu un jo īpaši tā
207. panta 2. punktu,
ņemot vērā Padomes reglamentu un jo īpaši tā 23. pantu,
tā kā:
(1) Kopienastiesībuaktunoteikumiparatklātībuunpārredza-
mībuirpilnībājāievēroPadomesģenerālsekretariātaikdie-
nas darbā (turpmāk — “Ģenerālsekretariāts”).
(2) Pieredze rāda, ka daudzi pilsoņu pieprasījumi pēc vispārē-
jasinformācijasneiekļaujasjomās,kurasnosakanoteikumiparpubliskopieejuPadomesdokumentiem,kasnoteiktiarEiropas Parlamenta un Padomes 2001. gada 30. maijaRegulu(EK)Nr.1049/2001 (
1)parpubliskopieejuEiropas
Parlamenta, Padomes un Komisijas dokumentiem.
(3) Ir jāsniedz padomi darbiniekiem attiecībā uz viņu profe-
sionālajām attiecībām ar sabiedrību,
IR PIEŅĒMIS ŠO LĒMUMU.
1. pants
Ar šo tiek pieņemts pārvaldes darbinieku uzvedības kodekssEiropas Savienības Padomes ģenerālsekretariātam un tāpersonālamprofesionālajāsattiecībāsarsabiedrību.Šiskodekssirietverts pielikumā.
2. pants
1. Šā lēmuma un pievienotā kodeksa mērķis ir atvieglot to tie-sībuunpienākumuīstenošanu,kuriizrietnolīgumiemuntiesībuaktiem, kas pieņemti to piemērošanai, neradot papildu tiesības.2. Šim lēmumam nav augstāks juridiskais spēks kā jebkuramnoteikumam Līgumā par Eiropas Savienību, Eiropas Kopienasdibināšanas līgumā, Eiropas Kopienas Civildienesta noteikumosun Kopienu pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtībā, EiropasParlamenta un Padomes Regulā (EK) Nr. 1049/2001 vai jebkurācitālēmumā,kuruPadomeirpieņēmusiattiecībāuzpubliskopie-eju Padomes dokumentiem.
3. pants
Ģenerālsekretariāts veic nepieciešamos pasākumus, lai nodroši-nātu, ka šo lēmumu un pievienoto kodeksu:
— publicē Eiropas Kopienu Oficiālā Vēstneša C sērijā, publisko cik
vien plaši iespējams un dara sabiedrībai pieejamu Internetā,
— ievēro darbinieki.
4. pants
Šim lēmumam pievienoto pārvaldes darbinieku uzvedības
kodeksu pārskata divus gadus pēc dienas, kad tas stājies spēkā,ņemot vērā ieviešanā gūto pieredzi.
5. pants
Šis lēmums stājas spēkā 2001. gada 25. jūnijā.
Briselē, 2001. gada 25. jūnijā
ģenerālsekretārs/augstais pārstāvis
Javier SOLANA
(1) OV L 145, 31.5.2001., 43. lpp.18/1. sēj. LV Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 155
PIELIKUMS
Pārvaldes darbinieku uzvedības kodekss Eiropas Savienības Padomes ģene rālsekretariātam un tā
personālam profesionālajās attiecībās ar sabiedrību
1. pants
Vispārīgi noteikumi
1. Darbinieki, tas ir, ierēdņi un citi Padomes ģenerālsekretariāta darbi nieki, uz kuriem attiecas Eiropas Kopienu
CivildienestanoteikumiunKopienupārējodarbiniekunodarbināšanaskā rtība(turpmāk—Civildienestanoteikumi),
savās profesionālajās attiecībās ar sabiedrību ievēro šajā pārvaldes da rbinieku uzvedības kodeksā izklāstītos
noteikumus(turpmāk—“Kodekss”).Toievēroarīdarbinieki,kasirnodarb inātisaskaņāarprivāttiesiskiemlīgumiem,
norīkotie valsts dienestu eksperti un praktikanti u.c., kuri strādā Pado mes sekretariātā.
2. Padomes ģenerālsekretariāta un tā personāla savstarpējās attiecības reglamentē vienīgi Civildienesta noteikumi.
2. pants
Piemērošanas joma
Šis kodekss nosaka vispārējus pārvaldes darbinieku uzvedības principus , ko piemēro darbiniekiem viņu
profesionālajāsattiecībāsarsabiedrību,izņemotgadījumus,kadtoreg lamentēīpašinoteikumi,piemēram,noteikumi
par pieeju dokumentiem un valsts konkursa kārtību.
3. pants
Nediskriminācijas princips
Izskatot pieprasījumus un atbildot uz jautājumiem, darbinieki nodrošin a, ka tiek ievērots vienlīdzīgas attieksmes
princips.Pretpersonām,kurasatrodaslīdzīgāsituācijā,izturasvienā di,javienattiecīgāgadījumāīpašaiattieksmeinav
objektīva pamatojuma.
4. pants
Taisnīgums, lojalitāte un neitralitāte
1. Darbinieki rīkojas taisnīgi un saprātīgi.
2. Profesionālajāsattiecībāsarsabiedrībuunsaskaņāarsaviempienāku miem(īpašitiem,kurusizvirzaCivildienesta
noteikumu 11. pants) darbinieki jebkuros apstākļos rīkojas Eiropas Savi enības un Padomes interesēs un nepakļaujas
personiskuvaivalstiskuapsvērumu,nearīpolitiskāspiedienaietekmei unneizsakapersoniskusjuridiskusatzinumus.
5. pants
Pieklājība
Darbiniekirīkojasapzinīgi,atbilstīgi,pieklājīgiunirpieejami.Atb ildotuzkorespondencivaitelefonazvaniemvaiesot
kādā citā profesionālajā kontaktā ar sabiedrību, cenšas būt iespējami iz palīdzīgi.
6. pants
Noteikumi par informāciju
1. Darbinieki sniedz sabiedrībai pieprasīto informāciju tajās jomās, pa r kurām viņi ir atbildīgi. Tā viņi garantē
iespējami skaidru un saprotamu informāciju.
2. Jakonfidencialitātesapsvērumudēļun/vaisaskaņāarpiemērojamiemn oteikumiem(īpašiCivildienestanoteikumu
17.pantu)darbinieksuzskata,kaviņšnedrīkstizpaustpieprasītoinfor māciju,tadiemeslus,kurudēļtādainformācija
nevar tikt izpausta, dara zināmus attiecīgajai personai.156 LV Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 18/1. sēj.
3. Ja ir pieprasīta pieeja kādam Padomes dokumentam, piemēro īpašus notei kumus par publisko pieeju
dokumentiem.
7. pants
Atbildes uz vēstulēm sabiedrības locekļa lietotajā valodā
SaskaņāarEiropasKopienasdibināšanaslīguma21.pantuPadomesģenerāl sekretariātsatbilduzvēstulēmsākotnējās
vēstules valodā, ja tā rakstīta vienā no Kopienas oficiālajām valodām.
8. pants
Tālruņa zvani
1. Atbildotuztālruņazvaniem,darbiniekinosaucseviunsavuamatu.Viņi noskaidroarīzvanītājapersonību.Javien
6. panta 2. punktā minētie konfidencialitātes apsvērumi to neliedz, viņi sniedz pieprasīto informāciju vai norāda
zvanītājam uz atbilstīgo informācijas avotu. Tomēr šaubu gadījumā par to , vai šī informācija var tikt sniegta, viņi
konsultējas ar augstāk stāvošām amatpersonām vai savieno zvanītāju ar sa vu priekšniecību.
2. Neprecīza vai sarežģīta mutiska pieprasījuma gadījumā uzrunātais dar binieks var attiecīgajai personai lūgt
pieprasījumu noformēt rakstiski.
9. pants
Rakstiskās atbildes un to termiņi
1. Darbinieki atbild uz visiem Ģenerālsekretariātam adresētajiem infor mācijas pieprasījumiem bez aizkavēšanās un
parasti piecpadsmit darba dienu laikā pēc to saņemšanas.
2. Ja pamatotu atbildi 1. punktā minētajā termiņā nevar sniegt, atbildīga is darbinieks nekavējoties par to informē
attiecīgo personu. Šādā gadījumā attiecīgajai personai pēc iespējas ātr āk sniedz galīgo atbildi.
3. Atbildē norāda tā dienesta un tā darbinieka vārdu, kas atbild par attiec īgo jautājumu.
4. Atbilde nav jāsniedz, ja:
— saņemts pārmērīgi liels identisku vēstuļu vai pieprasījumu skaits,— atbilde jau ir sniegta uz tās pašas personas to pašu pieprasījumu,— pieprasījums ir nepiedienīgs.
5. Ja rakstisks pieprasījums nav tā darbinieka darbības jomā, kurš to saņe m, šis pieprasījums bez aizkavēšanās tiek
pārsūtīts izskatīšanai kompetentam Ģenerālsekretariāta dienestam.6. Ja pieprasījums ir neprecīzs vai sarežģīts, darbinieks var lūgt attiec īgo personu precizēt pieprasījumu.
7. Ja darbinieks uzskata, ka pieprasījums būtu jāadresē citai iestādei, c itai instancei, citai organizācijai vai valsts
pārvaldes iestādei, sabiedrības locekli par to informē un pieprasījumu n ekavējoties pārsūta attiecīgajai iestādei,
instancei vai valsts pārvaldes iestādei.
10. pants
Pieprasījumi no medijiem
Preses dienests ir atbildīgs par saikni ar medijiem. Tomēr darbinieki var atbildēt uz mediju informācijas
pieprasījumiem, ja tie attiecas uz tehniskajiem jautājumiem, kas ietilp st darbinieku īpašajās atbildības jomās.18/1. sēj. LV Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 157
11. pants
Datu aizsardzība
1. Darbinieki, kuri apstrādā indivīda personas datus, ievēro Eiropas Par lamenta un Padomes 2 000. gada
18. decembra Regulas (EK) Nr. 45/2001 noteikumus par fizisko personu aizs ardzību attiecībā uz personas datu
apstrādi, ko veic Kopienas iestādes un organizācijas, un šādu datu brīvu a priti (1).
2. Saskaņāaršoreguludarbiniekiatturasnopersonasdatuapstrādesneli kumīgumotīvudēļvaišādudatunodošanas
nesankcionētām trešajām personām.
(1) OV L 8, 12.1.2001., 1. lpp.158 LV Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 18/1. sēj.