II PIELIKUMS

1. SATURA UN DATU FORMĀTS

Eiropas ritekļu reģistra (ERR) satura un datu formāts ir noteikts nākamajā tabulā.

1. tabula

ERR parametri

Parametra numurs Parametra nosaukums Apraksts Formāts Obligāts/fakultatīvs 1. Ritekļa identifikācija 1.1. Ritekļa Eiropas numurs Ritekļa Eiropas numurs. Ciparu identifikācijas kods, kā noteikts 6. papildinājumā. sk. 6. papildinājumu (1) Obligāts 1.2. Iepriekšējais ritekļa numurs Iepriekšējais numurs (attiecībā uz ritekļiem, kuriem mainīts numurs) Obligāts (attiecīgā gadījumā) 2. Reģistrācijas dalībvalsts 2.1. Reģistrācijas dalībvalsts Dalībvalsts, kurā riteklis reģistrēts Divu burtu kods (*1) Obligāts 3. Dalībvalstis, kurās atļauta ritekļa ekspluatācija 3.1. Izmantošanas telpa Sistēma lauku aizpilda automātiski, pamatojoties uz 11.4. parametra vērtībām. Teksts Sistēma lauku aizpilda automātiski, pamatojoties uz 11.4. parametra vērtībām. 4. Papildu nosacījumi 4.1. Riteklim piemērojamie papildu nosacījumi Piemērojamo divpusējo vai daudzpusējo nolīgumu apzīmējumi, piemēram RIV, RIC, TEN, TEN-CW, TEN-GE, u. c. Teksts Obligāts (attiecīgā gadījumā) 5. Ražošana 5.1. Ražošanas gads Gads, kurā riteklis izvests no rūpnīcas GGGG Obligāts 5.2. Ražošanas sērijas numurs Ražošanas sērijas numurs, kas norādīts uz ritekļa rāmja. Teksts Fakultatīvs 5.3. EARTR atsauce Atļautā ritekļa (2) (vai versijas, vai varianta) tipa identifikācija EARTR, kurai riteklis atbilst. Burtciparu kods(-i) Obligāts (ja pieejams) 5.4. Sērija Ritekļa sērijas identifikācija Teksts Obligāts (attiecīgā gadījumā) 6. Atsauces uz “EK” verificēšanas deklarācijām (3) 6.1. “EK” deklarācijas datums “EK” verificēšanas deklarācijas datums Datums (GGGGMMDD) Obligāts (ja pieejams) 6.2. “EK” deklarācijas atsauce Atsauce uz “EK” verificēšanas deklarāciju Ekspluatācijā esošajiem ritekļiem: teksts. Jauniem ritekļiem: burtciparu kods, pamatojoties uz EIN (sk. 2. papildinājumu). Obligāts (ja pieejams) 6.3. “EK” verificēšanas deklarācijas izdevēja iestāde (pieteikuma iesniedzējs) 6.3.1. Organizācijas nosaukums Teksts Obligāts (ja pieejams) 6.3.2. Numurs komercreģistrā Teksts Obligāts (ja pieejams) 6.3.3. Adrese Organizācijas adrese: iela un numurs Teksts Obligāts (ja pieejams) 6.3.4. Pilsēta Teksts Obligāts (ja pieejams) 6.3.5. Valsts kods Divu burtu kods (*1) Obligāts (ja pieejams) 6.3.6. Pasta indekss Burtciparu kods Obligāts (ja pieejams) 6.3.7. E-pasta adrese E-pasts Obligāts (ja pieejams) 6.3.8. Organizācijas kods Burtciparu kods Obligāts (ja pieejams) 7. Īpašnieks Ritekļa īpašnieka identifikācijas dati 7.1. Organizācijas nosaukums Teksts Obligāts 7.2. Numurs komercreģistrā Teksts Obligāts 7.3. Adrese Teksts Obligāts 7.4. Pilsēta Teksts Obligāts 7.5. Valsts kods Divu burtu kods (*1) Obligāts 7.6. Pasta indekss Burtciparu kods Obligāts 7.7. E-pasta adrese E-pasts Obligāts 7.8. Organizācijas kods Burtciparu kods Obligāts 8. Turētājs Ritekļa turētāja identifikācijas dati 8.1. Organizācijas nosaukums Teksts Obligāts 8.2. Numurs komercreģistrā Teksts Obligāts 8.3. Adrese Teksts Obligāts 8.4. Pilsēta Teksts Obligāts 8.5. Valsts kods Divu burtu kods (*1) Obligāts 8.6. Pasta indekss Burtciparu kods Obligāts 8.7. E-pasta adrese E-pasts Obligāts 8.8. Organizācijas kods Burtciparu kods Obligāts 8.9. Ritekļa turētāja marķējums Burtciparu kods Obligāts 9. Par tehnisko apkopi atbildīgā struktūra Atsauce uz struktūru, kas atbild par tehnisko apkopi 9.1. Organizācijas nosaukums Teksts Obligāts 9.2. Numurs komercreģistrā Teksts Obligāts 9.3. Adrese Teksts Obligāts 9.4. Pilsēta Teksts Obligāts 9.5. Valsts kods Divu burtu kods (*1) Obligāts 9.6. Pasta indekss Burtciparu kods Obligāts 9.7. E-pasta adrese E-pasts Obligāts 9.8. Organizācijas kods Burtciparu kods Obligāts 10. Reģistrācijas statuss 10.1. Reģistrācijas statuss (sk. 3. papildinājumu) Divciparu kods Obligāts 10.2. Reģistrācijas statusa datums Reģistrācijas statusa datums Datums (GGGGMMDD) Obligāts 10.3. Reģistrācijas statusa pamatojums Teksts Obligāts (attiecīgā gadījumā) 11. Atļaujas (4) laist tirgū (5) 11.1. Atļaujas piešķīrējas struktūras nosaukums Struktūra (valsts drošības iestāde vai aģentūra), kas piešķīrusi atļauju laišanai tirgū Teksts Obligāts 11.2. Atļaujas piešķīrējas struktūras dalībvalsts Atļaujas piešķīrējas struktūras dalībvalsts Divu burtu kods (*1) Obligāts 11.3. Eiropas identifikācijas numurs (EIN) Harmonizētais atļaujas numurs nodošanai ekspluatācijā, ko piešķir atļaujas piešķīrēja struktūra Atļaujas numurs. Jauniem ritekļiem: burtciparu kods, pamatojoties uz EIN (sk. 2. papildinājumu). Obligāts 11.4. Izmantošanas telpa Kā norādīts izdotajā ritekļa atļaujā. Teksts Obligāts 11.5. Atļaujas datums Datums (GGGGMMDD) Obligāts 11.6. Atļauja derīga līdz (ja norādīts) Datums (GGGGMMDD) Obligāts (attiecīgā gadījumā) 11.7. Atļaujas apturēšanas datums Datums (GGGGMMDD) Obligāts (attiecīgā gadījumā) 11.8. Atļaujas atsaukšanas datums Datums (GGGGMMDD) Obligāts (attiecīgā gadījumā) 11.9. Ritekļa lietošanas nosacījumi un citi ierobežojumi saistībā ar ritekļa lietošanu 11.9.1. Kodēti lietošanas nosacījumi un ierobežojumi Lietošanas nosacījumi un ierobežojumi saistībā ar ritekļa lietošanu Kodu saraksts (sk. 1. papildinājumu). Obligāts (attiecīgā gadījumā) 11.9.2. Nekodēti lietošanas nosacījumi un ierobežojumi Lietošanas nosacījumi un ierobežojumi saistībā ar ritekļa lietošanu Teksts Obligāts (attiecīgā gadījumā) 12 Papildu lauki (6)

2. ARHITEKTŪRA

2.1. ERR arhitektūra

2.1.1. Datu meklēšanas un aplūkošanas funkcija (DSC funkcija)

DSC funkciju ievieš Aģentūra, izmantojot centralizēto tīmekļa rīku un saskarni starpierīču sakariem. Šī funkcija nodrošina datu meklēšanu un aplūkošanu ERR pēc autentifikācijas.

DSC funkcija nodrošina reģistrācijas struktūrvienības ar līdzekļiem 1. tabulā doto parametru vērtību izgūšanai par tās reģistrētām ritekļu reģistrācijām.

2.1.2. Lietotāja izveides un administrācijas funkcija (UCA funkcija)

UCA funkciju ievieš, izmantojot Aģentūras izveidoto centralizēto tīmekļa rīku. Ar šo funkciju personas un organizācijas var pieprasīt piekļuvi ERR datiem, un kompetentā reģistrācijas struktūrvienība (RS) var izveidot lietotājus un pārvaldīt piekļuves tiesības.

2.1.3. Atsauces datu administrācijas funkcija (RDA funkcija)

RDA funkciju ievieš, izmantojot Aģentūras izveidoto centralizēto tīmekļa rīku. Ar šo funkciju RS un Aģentūra var pārvaldīt kopīgos atsauces datus.

2.1.4. Pieteikšanās, reģistrācijas un datu glabāšanas funkcija (ARS funkcija)

Ar ARS funkciju turētāji (pēc autentifikācijas) var RS iesniegt reģistrācijas pieteikumus vai atjaunināt reģistrācijas informāciju, izmantojot tīmekļa rīku, kurā pieejama harmonizētā e-veidlapa (sk. 4. papildinājumu). Šī funkcija arī ļauj RS reģistrēt reģistrācijas datus. Konkrētas dalībvalsts reģistrāciju kopumu dēvē par attiecīgās dalībvalsts ritekļu reģistru.

Dalībvalstis var nolemt izmantot centralizēto ARS funkciju (C-ARS), ko nodrošina Aģentūra, vai ieviest decentralizētu un neatkarīgu ARS funkciju. Pēdējā minētā gadījumā dalībvalsts un Aģentūra nodrošina decentralizētās ARS fuknkcijas (D-ARS) un centralizēto funkciju (DSC, UCA un RDA) savstarpējo saderību un sakarus starp tām.

Centralizētā ARS funkcija nodrošina ritekļu numuru iepriekšēju rezervēšanu un pārvaldību. Iepriekšējas rezervēšanas process ļauj pieteikuma iesniedzējam vai turētājam jau iepriekš ievadīt e-veidlapā prasīto informāciju.

2.2. Izmantojamība

ERR funkcijas ir pieejamas lietotājiem visbiežāk lietotajās tīmekļa pārlūkprogrammās un visās Savienības oficiālajās valodās.

2.3. Pieejamība

Parasti ERR ir pieejams pastāvīgi, paredzot, ka sistēma ir pieejama 98 % laika.

Tomēr, ja atteice notiek darba laikā (pirmdiena–piektdiena no 7.00 līdz 20.00 CET) darbības atjaunošanu veic nākamajā dienā pēc atteices. Uzturēšanas darbu laikā sistēmas nepieejamība ir minimāla.

2.4. Pakalpojumu līmenis

Darba laikā palīdzības dienests nodrošina atbalstu lietotājiem jautājumos, kas saistīti ar sistēmas lietošanu, un reģistrācijas struktūrām jautājumos, kas saistīti ar sistēmas darbību.

Aģentūra nodrošina ERR testa vidi.

2.5. Izmaiņu kontrole

Aģentūra izveido ERR izmaiņu kontroles pārvaldības procesu.

2.6. Datu integritāte

ERR nodrošina datu pienācīgu integritāti.

2.7. Priekšpārbaude

ERR sistēma nodrošina e-veidlapā ievadīto datu automātiskas pārbaudes, ieskaitot ERR ritekļu reģistrāciju pārbaudes, pilnīguma pārbaudi un ievadīto datu formāta pārbaudi.

2.8. Trešajās valstīs reģistrētu ritekļu izmantošanas Savienībā veicināšana

Aģentūra drīkst ieviest DSC funkciju, kas ļautu attiecīgajām trešo valstu struktūrvienībām iegūt piekļuvi atbilstošiem ERR datiem, ja to paredz starptautisks nolīgums, kura līgumslēdzēja puse ir Eiropas Savienība.

Aģentūra drīkst atļaut trešo valstu struktūrvienībām izmantot ERR funkcijas, ja to paredz starptautisks nolīgums, kura līgumslēdzēja puse ir Eiropas Savienība.

3. DARBĪBAS REŽĪMS

3.1. ERR lietošana

ERR drīkst lietot, lai, piemēram:

— pārbaudītu, vai riteklis ir pienācīgi reģistrēts un kāds ir reģistrācijas statuss,

— izgūtu informāciju par atļauju laišanai tirgū, tostarp struktūru, kas piešķīrusi atļauju, izmantošanas telpu, lietošanas nosacījumiem un citiem ierobežojumiem,

— izgūtu atsauci uz atļautā ritekļa tipu, kuram riteklis atbilst,

— noteiktu turētāju, īpašnieku vai struktūru, kas ir atbildīga par tehnisko apkopi.

3.2. Ritekļu reģistrācija

3.2.1. Vispārīgi noteikumi

1. Ritekli pēc tam, kad ir piešķirta atļauja laišanai tirgū, un pirms ekspluatēšanas pēc turētāja pieprasījuma reģistrē ERR. Turētājs aizpilda e-veidlapu un iesniedz reģistrācijas pieteikumu vienā, tā izvēlētā dalībvalstī, kas ir ritekļa izmantošanas telpā. Pēc pieteikuma iesniedzēja vai turētāja pieprasījuma ritekļa reģistrācijai izvēlētā dalībvalsts piedāvā veikt procedūras ritekļa numura vai ritekļu numuru diapazona iepriekšējai rezervēšanai.

2. Noteiktam riteklim ERR var būt tikai viena derīga reģistrācija. Ritekli bez derīgas reģistrācijas nedrīkst ekspluatēt.

3. Reģistrācijas laikā RS riteklim piešķirt ritekļa Eiropas numuru (REN) reģistrācijas dalībvalstī. REN atbilst 6. papildinājuma noteikumiem. Ja uz pieprasījuma pamata pieteikuma iesniedzējs vai turētājs saņēma iepriekš rezervētu ritekļa numuru, šo ritekļa numuru izmanto pirmajā reģistrācijā.

4. REN var tikt mainīts 3.2.2.8. un 3.2.2.9. punktā minētajos gadījumos.

5. Attiecībā uz ritekļiem, kas nonāk Savienības dzelzceļa sistēmā no trešajām valstīm un kas ir reģistrēti tādā ritekļu reģistrā, kurš neatbilst šim pielikumam vai kurš nav savienots ar ERR, turētājs iesniedz reģistrācijas pieteikumu pirmajā dalībvalstī, kur ritekli paredzēts ekspluatēt Savienības dzelzceļa sistēmā.

6. Ritošo sastāvu, kas pirmo reizi nodots ekspluatācijā trešā valstī un ko paredzēts izmantot Savienībā kā daļu no kopējās 1 520 mm dzelzceļa sistēmas vagonu parka, nereģistrē ERR. Tomēr atbilstoši Direktīvas (ES) 2016/797 47. panta 7. punktam ir jānodrošina iespēja izgūt informāciju par attiecīgā ritekļa turētāju, struktūru, kas ir atbildīga par tā tehnisko apkopi, un ierobežojumiem saistībā ar ritekļa lietošanu.

7. Ja to paredz starptautisks nolīgums, kura līgumslēdzēja puse ir Eiropas Savienība, ritekļus, kas nonāk Savienības dzelzceļa sistēmā no trešām valstīm un kas ir reģistrēti ritekļu reģistrā, kurš ir savienots ar ERR (ar DSC funkciju) atbilstoši šim pielikumam, reģistrē tikai minētajā ritekļu reģistrā.

8. Par katru ritekli ERR satur atsauces uz visām riteklim piešķirtajām atļaujām un par valstīm, kas nav dalībvalstis un kurās riteklim atļauts piedalīties starptautiskajā satiksmē saskaņā ar Konvencijas par starptautiskajiem dzelzceļa pārvadājumiem G papildinājumu, un saistītos ekspluatācijas nosacījumus, un citus ierobežojumus.

9. RS veic saprātīgus pasākumus, lai nodrošinātu ERR reģistrēto datu pareizību. Šajā saistībā RS var pieprasīt informāciju no citām RS, īpaši tad, ja turētājs, kas iesniedzis reģistrācijas pieteikumu, ir reģistrēts citā dalībvalstī. RS pienācīgi pamatotos gadījumos var nolemt apturēt ritekļa reģistrāciju.

10. Ja vai nu VDI, vai Aģentūra uzskata, ka ir pamats apturēt ritekļa reģistrāciju saskaņā ar Komisijas Īstenošanas regulas (ES) 2018/545 ( 7 ) 54. pantu, tā pieprasa reģistrācijas struktūrvienībai to apturēt. Saņēmusi šādu pieprasījumu, reģistrācijas struktūrvienība nekavējoties aptur reģistrāciju.

11. Turētājs reģistrācijas pieteikumu iesniedz kompetentai RS, izmantojot elektronisko tīmekļa veidlapu. Tīmekļa veidlapa un informācijas panelis tiek padarīti pieejami kā daļa no ARS funkcijas, un tie ir pieejami pēc autentifikācijas.

12. Reģistrācijas pieteikumi var attiekties uz vienu ritekli vai ritekļu sarakstu.

13. Dažos reģistrācijas gadījumos dalībvalstis var pieprasīt reģistrācijas pieteikumam pievienot apliecinošus dokumentus elektroniskā formā; šajā saistībā RS publicē katrā reģistrācijas gadījumā vajadzīgo apliecinošo dokumentu sarakstu.

14. Papildus 1. tabulā minētajiem datiem dalībvalstis var pieprasīt reģistrācijas pieteikumā aizpildīt papildu laukus; šajā sakarā RS publicē šādu lauku sarakstu.

15. ERR nodrošina turētājam un RS iespēju pārskatīt sistēmā reģistrācijas pieteikumus un ar tiem saistītos pielikumus un attiecībā uz veiktajām reģistrācijām un reģistrāciju izmaiņām nodrošina ar šādām izmaiņām saistīto informāciju.

16. RS reģistrē datus ERR 20 darba dienu laikā no pilnīga pieteikuma saņemšanas. RS minētajā termiņā vai nu ritekli reģistrē, vai pieprasa korekciju vai paskaidrojumu.

17. Turētājs ir spējīgs pārskatīt sava pieteikuma progresu tīmekļa informācijas panelī.

18. ERR informē turētāju un RS par jebkādām reģistrācijas pieteikuma statusa izmaiņām.

3.2.2. Reģistrācijas gadījumi

Reģistrācijas gadījumi ir aprakstīti turpmāk. Vajadzības gadījumā vairākus reģistrācijas gadījumus var apvienot vienā ritekļa reģistrācijas pieteikumā.

3.2.2.1. Jauna reģistrācija

Aizpilda visus 1. tabulā norādītos obligātos laukus un arī visus papildu laukus, ko dalībvalsts pieprasījusi saskaņā ar 3.2.1.14. punktu.

Turētājs pieteikumus iesniedz dalībvalsts RS ritekļa izmantošanas telpā, kurā ritekli vēlas reģistrēt.

Ritekļiem, kas nonāk Savienības dzelzceļa sistēmā no trešām valstīm saskaņā ar 3.2.1.5. punktu, pieteikumus iesniedz pirmās dalībvalsts RS, kurā paredzēts ritekli ekspluatēt. Šādā gadījumā pieteikumā norāda vismaz informāciju par ritekļa turētāja identitāti, par tehnisko apkopi atbildīgo struktūru un ar ritekļa lietošanu saistītos ierobežojumus.

3.2.2.2. Reģistrācijas atjaunināšana

Turētājs pieteikumus iesniedz tās dalībvalsts RS, kurā riteklis ir reģistrēts. Iesniedz tikai tos 1. tabulas parametrus, kas jāatjaunina.

3.2.2.3. Turētāja maiņa

Ja mainās ritekļa turētājs, pašreiz reģistrētā turētāja pienākums ir laikus par to informēt RS, lai RS varētu atjaunināt ERR. Iepriekšējo turētāju no ERR reģistrācijas izslēdz un turētāju no tā pienākumiem atbrīvo tikai tad, kad jaunais turētājs ir apliecinājis, ka piekrīt turētāja statusam. Ja dienā, kad pašreiz reģistrēto turētāju izņem no reģistra, neviens jauns turētājs nav piekritis turētāja statusam, ritekļa reģistrācija tiek apturēta.

3.2.2.4. Par tehnisko apkopi atbildīgās struktūras (TAAS) maiņa

Ja mainās ritekļa TAAS, turētājs laikus par to informēt RS, lai RS varētu atjaunināt ERR. Iepriekšējā TAAS tehniskās apkopes dokumentāciju nodot vai nu turētājam, vai jaunajai TAAS. Iepriekšējo TAAS atbrīvo no pienākumiem, kad tā tiek izslēgta no ERR reģistrācijas. Ja dienā, kad iepriekšējo TAAS izņem no reģistra, neviena jauna struktūra nav piekritusi TAAS statusam, ritekļa reģistrācija tiek apturēta.

3.2.2.5. Īpašnieka maiņa

Ja mainās ritekļa īpašnieks, turētājs laikus par to informēt RS, lai RS varētu atjaunināt ERR.

3.2.2.6. Reģistrācijas apturēšana vai atjaunošana

Aizpilda jaunu statusa lauku (8) un norāda tā iemeslu. ERR automātiski aizpilda lauku ar statusa datumu.

Ritekli, kura reģistrācija ir apturēta, Savienības dzelzceļa sistēmā nedrīkst ekspluatēt.

Lai pēc reģistrācijas apturēšanas to atjaunotu, RS atkārtoti jāpārbauda nosacījumi, kas bija apturēšanas pamatā, un attiecīgajā gadījumā tas jāveic sadarbībā ar VDI, kura pieprasīja apturēšanu.

3.2.2.7. Reģistrācijas anulēšana

Aizpilda jaunu statusa lauku (8) un norāda tā iemeslu. Sistēma automātiski aizpilda lauku ar statusa datumu.

Ritekli, kura reģistrācija ir anulēta, Savienības dzelzceļa sistēmā nedrīkst ekspluatēt.

3.2.2.8. REN maiņa pēc tehniskiem pārveidojumiem

REN maina, ja tas ritekļa tehnisku pārveidojumu dēļ neatspoguļo savstarpējās izmantojamības iespējas vai tehniskos raksturlielumus saskaņā ar 6. papildinājumu. Šādiem tehniskiem pārveidojumiem var būt vajadzīga jauna atļauja laišanai tirgū un vajadzības gadījumā atļauja attiecībā uz jaunu ritekļa tipu atbilstīgi Direktīvas (ES) 2016/797 21. un 24. pantam. Turētājs informē tās dalībvalsts RS, kurā riteklis ir reģistrēts, par šādām izmaiņām un attiecīgajā gadījumā par jauno atļauju laišanai tirgū. Minētā RS piešķir riteklim jaunu REN.

REN maiņa nozīmē, ka tiek veikta ritekļa jauna reģistrācija un pēc tam tiek anulēta iepriekšējā reģistrācija.

3.2.2.9. REN un reģistrācijas dalībvalsts maiņa

REN var tikt mainīts pēc turētāja pieprasījuma, ja cita dalībvalsts veic ritekļa jaunu reģistrāciju citā izmantošanas telpā, un pēc tam tiek anulēta iepriekšējā reģistrācija.

3.2.3. Automātiska izmaiņu paziņošana

Pēc viena vai vairāku reģistrācijas elementu izmaiņām ERR IT sistēma nosūta turētājam un attiecīgajām VDI ritekļa izmantošanas telpā automātisku e-pasta paziņojumu ar informāciju par izmaiņām, ja tās pieteikušās šādu paziņojumu saņemšanai.

Pēc turētāja vai īpašnieka, vai TAAS maiņas ERR IT sistēma nosūta automātisku e-pasta paziņojumu attiecīgi iepriekšējam turētājam un jaunajam turētājam vai iepriekšējam īpašniekam un jaunajam īpašniekam, vai iepriekšējai TAAS un jaunajau TAAS.

Turētājs vai īpašnieks, vai TAAS, vai EK deklarācijas izdevēja iestāde var pieteikties uz to automātisko e-pasta paziņojumu saņemšanu, kuros tiek sniegta informācija par reģistrācijas izmaiņām, ar kurām tie ir saistīti.

3.2.4. Vēsturiskie ieraksti

Visus ERR datus saglabā 10 gadus no dienas, kurā notikusi ritekļa reģistrācijas anulēšana. Dati ir pieejami tiešsaistē vismaz pirmos trīs gadus. Pēc trim gadiem datus drīkst arhivēt. Ja minēto 10 gadu laikā tiek sākta izmeklēšana saistībā ar kādu ritekli vai ritekļiem, dati par šiem ritekļiem tiek saglabāti pēc minētā 10 gadu perioda beigām, ja to pieprasa izmeklēšanas struktūras, kas minētas Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīvas (ES) 2016/798 (9) 22. pantā, vai valstu tiesību akti.

Pēc ritekļa reģistrācijas anulēšanas nevienu no riteklim piešķirtajiem reģistrācijas numuriem nepiešķir citam riteklim 100 gadus pēc ritekļa reģistrācijas anulēšanas dienas.

Visas ERR datu izmaiņas reģistrē.

3.3. Lietotāju pārvaldība

3.3.1. Lietotāja pieprasījums

Ikviena persona vai organizācija var pieprasīt piekļuvi ERR, izmantojot tīmekļa veidlapu (daļa no centralizētās UCA funkcijas), kompetentajai RS atkarībā no personas vai organizācijas atrašanās vietas.

RS izvērtē pieprasījumu un vajadzības gadījumā izveido pieprasījuma iesniedzējam lietotāja kontu un piešķirt tam attiecīgās piekļuves tiesības saskaņā ar 3.3.2. un 3.3.3. punktu.

3.3.2. Piekļuves tiesības

Piekļuves tiesības ERR datiem ir uzskaitītas nākamajā tabulā.

2. tabula

Struktūra Lasīšanas tiesības Atjaunināšanas tiesības Dalībvalsts “XX” RS Visi dati Visi dati dalībvalsts “XX” ritekļu reģistrā VDI Visi dati Nav Aģentūra Visi dati Nav Turētājs Visi dati par ritekļiem, kuru turētājs tas ir Nav TAAS Visi dati, izņemot īpašnieka atsauces, par ritekļiem, kuru TAAS tā ir Nav Īpašnieks Visi dati par ritekļiem, kuru īpašnieks tas ir Nav Dzelzceļa pārvadājumu uzņēmums Visi dati izņemot īpašnieka atsauces, uz viena vai vairāku ritekļu numuru pamata Nav Infrastruktūras pārvaldītājs Visi dati izņemot īpašnieka atsauces, uz viena vai vairāku ritekļu numuru pamata Nav Izmeklēšanas struktūra, kas minēta Direktīvas (ES) 2016/798 22. pantā, un regulatīvā iestāde, kas minēta Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīvas 2012/34/ES (10) 55. pantā Visi dati par ritekļiem, kuriem veic pārbaudes vai revīziju Nav EK verificēšanas deklarācijas izdevēja iestāde (pieteikuma iesniedzējs) Visi dati par ritekļiem, kuriem tā ir EK verificēšanas deklarācijas izdevēja iestāde (pieteikuma iesniedzējs), izņemot īpašnieka atsauces Nav Citi tiesīgie lietotāji, ko atzinusi VDI vai Aģentūra (11) Tiks definētas atsevišķi, iespējams ierobežots darbības laiks, izņemot īpašnieka atsauces Nav

Piekļuves tiesības VRR datiem drīkst paplašināt un piešķirt attiecīgām trešo valstu struktūrvienībām vai starpvaldību organizācijai, ja to paredz starptautisks nolīgums, kura līgumslēdzēja puse ir Eiropas Savienība.

3.3.3. Citas tiesības

Turētāji var iesniegt reģistrācijas pieteikumus.

Ikviena organizācija spēj iesniegt izmaiņas saistībā ar datiem, kas tiek glabāti kā atsauces dati (sk. 3.4. iedaļu).

3.3.4. Drošība

Lietotāju autentifikācijai izmanto lietotājvārdu un paroli. Turētāju (ritekļa reģistrācijas pieteikuma iesniedzēji) un RS gadījumā autentifikācija nodrošina uzticības līmeni “būtisks”, kā noteikts Komisijas Īstenošanas regulas (ES) 2015/1502 (12) pielikuma 2.2.1. punktā.

3.3.5. Datu aizsardzība

ERR datus pārvalda atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes Regulai (ES) 2016/679 (13) un piemērojamiem valstu tiesību aktiem par datu aizsardzību.

3.4. Atsauces dati

Lai reģistrācijas procesā nodrošinātu datu ievades harmonizāciju, ERR izmanto atsauces datus. ERR atsauces dati 1. tabulas parametriem ir pieejami turētājiem kā harmonizēta e-veidlapa ar ARS funkciju.

3.4.1. Atsauces datu atjaunināšana

Aģentūra sadarbībā ar RS atjaunina atsauces datus un nodrošina, ka tie ir pieejami centrālajā rīkā (kā daļa no RDA funkcijas).

Ikviena organizācija, par kuru ir pieejami atsauces dati, spēj iesniegt izmaiņas savos datos, izmantojot tīmekļa saskarni.

Pamatojoties uz reģistrācijas pieteikumu, RS nodrošina, ka organizācijas dati ir reģistrēti kā atsauces dati, ko apliecina Aģentūras piešķirts organizācijas kods, vai, ja organizācija jau ir reģistrēta, RS nodrošina, ka atsauces dati ir atjaunināti, ņemot vērā turētāja iesniegtos jaunos datus.

3.4.2. Organizācijas kodi

3.4.2.1. Organizācijas koda definīcija

Organizācijas kods ir unikāls identifikators, ko veido četras burtciparu rakstzīmes, ko vienai organizācijai piešķir Aģentūra.

3.4.2.2. Organizācijas koda formāts

Katra no četrām burtciparu rakstzīmēm var būt jebkurš no 26 burtiem ISO 8859-1 alfabētā vai cipars no 0 līdz 9. Rakstot burtus, izmanto lielos burtus.

3.4.2.3. Organizācijas koda piešķiršana

Ikvienai organizācijai, kas piekļūst ERR vai kas tajā ir identificēta, piešķir organizācijas kodu.

Aģentūra publicē un atjaunina procedūru, ko izmanto organizācijas kodu izveidošanai un piešķiršanai.

ERR pamatnostādnēs norāda diapazonu, ko piešķir tikai uzņēmumiem, kas ir TAP un TAF SITS darbības jomā.

3.4.2.4. Organizāciju kodu saraksta publicēšana

Aģentūra padara organizāciju kodu sarakstu pieejamu savā tīmekļa vietnē.

4. EKSPLUATĀCIJĀ ESOŠIE RITEKĻI

4.1. Ritekļa numurs

1. Ritekļi, kuriem jau ir 12 ciparu numurs, savu pašreizējo numuru saglabā. Attiecīgo 12 ciparu numuru reģistrē bez izmaiņām.

2. Ritekļiem, kuriem nav 12 ciparu numura ( 14 ) , 12 ciparu numuru (ievērojot 6. papildinājumu) piešķir ERR. ERR IT sistēma šo REN sasaista ar ritekļa pašreizējo numuru. Ritekļus, ko izmanto starptautiskajā satiksmē, izņemot tos, kuri rezervēti tikai vēsturiskam izmantojumam, fiziski apzīmē ar 12 ciparu numuru sešu gadu laikā pēc šāda numura piešķiršanas VRR. Ritekļiem, ko izmanto iekšzemes satiksmē, un tiem, kuri rezervēti vēsturiskam izmantojumam, fiziskā apzīmēšana ar 12 ciparu numuru ir brīvprātīga.

4.2. Procedūra pārejai no valsts ritekļu reģistriem (VRR) uz ERR

Struktūrai, kas iepriekš atbildēja par ritekļu reģistrēšanu, visu informāciju padara pieejamu savas valsts RS.

Ekspluatācijā esošos ritekļus reģistrē tikai viena no turpmāk minētajām dalībvalstīm:

— dalībvalsts, kurā ritekļiem piešķirta atļauja nodošanai ekspluatācijā atbilstoši Direktīvas 2008/57/EK 21.–26. pantam,

— dalībvalsts, kurā ritekļi bijuši reģistrēti pēc tam, kad tiem piešķirta atļauja atbilstoši Direktīvas (ES) 2016/797 21.–25. pantam,

— to reģistrāciju gadījumā, kuras nodotas citas dalībvalsts VRR, reģistrē minētā dalībvalsts.

4.3. Esošās sistēmas

Standarta VRR, tulkošanas programmas un Ritekļu virtuālā reģistra sistēmas, kas minētas Lēmumā 2007/756/EK, darbība tiek izbeigta.

5. VADLĪNIJAS

Lai atvieglotu šā pielikuma īstenošanu un izmantošanu, Aģentūra publicē un atjaunina pamatnostādnes.

Dalībvalstis izstrādā, publicē un atjaunina vadlīnijas, jo īpaši aprakstot savu valodas politiku, tostarp noteikumus par saziņu.

(*1) Izmanto oficiālos kodus, kas publicēti un atjaunināti Savienības tīmekļa vietnes sadaļā “Iestāžu publikāciju noformēšanas rokasgrāmata”. Daudzvalstu drošības iestādes Lamanša tuneļa starpvaldību komisijas gadījumā izmanto valsts kodu CT. Aģentūras gadījumā izmanto valsts kodu EU.

(1) Ritošo sastāvu, kas pirmo reizi tiek nodots ekspluatācijā Igaunijā, Latvijā vai Lietuvā un ko paredzēts izmantot ārpus Eiropas Savienības kā daļu no kopīgā 1 520 mm dzelzceļa sistēmas vagonu parka, reģistrē gan ERR, gan Neatkarīgo Valstu Savienības Dzelzceļa transporta padomes informācijas datubāzē. Šajā gadījumā 6. papildinājumā noteiktās numurēšanas sistēmas vietā var izmantot 8 ciparu numurēšanas sistēmu.

(2) Ritekļu tipiem, kas atļauti saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīvas 2008/57/EK (OV L 191, 18.7.2008., 1. lpp.) 26. pantu un Direktīvas (ES) 2016/797 24. pantu.

(3) Jābūt iespējai norādīt atsauces uz ritošā sastāva apakšsistēmu un KVS apakšsistēmu EK verificēšanas deklarāciju.

(4) Jābūt iespējai norādīt datus par visām riteklim piešķirtajām atļaujām.

(5) Atļauja laišanai tirgū izdota saskaņā ar Direktīvas (ES) 2016/797 V nodaļu vai atļauja nodošanai ekspluatācijā izdota saskaņā ar Direktīvas 2008/57/EK V nodaļu vai saskaņā ar atļauju izdošanas režīmu, kas bija spēkā pirms Direktīvas 2008/57/EK transponēšanas.

(6) Attiecīgā gadījumā papildu lauki, kā minēts 3.2.1.14. punktā.

(7) Komisijas 2018. gada 4. aprīļa Īstenošanas regula (ES) 2018/545, ar ko saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīvu (ES) 2016/797 nosaka dzelzceļa ritekļa atļaujas un dzelzceļa ritekļa tipa atļaujas piešķiršanas procesa praktisko kārtību (OV L 90, 6.4.2018., 66. lpp.).

(8) Kā norādīts 3. papildinājumā.

(9) Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 11. maija Direktīva (ES) 2016/798 par dzelzceļa drošību (OV L 138, 26.5.2016., 102. lpp.).

(10) Eiropas Parlamenta un Padomes 2012. gada 21. novembra Direktīva 2012/34/ES, ar ko izveido vienotu Eiropas dzelzceļa telpu (OV L 343, 14.12.2012., 32. lpp.).

(11) Aģentūra sadarbībā ar VDI nosaka tiesīgo lietotāju atzīšanas procedūru.

(12) Komisijas 2015. gada 8. septembra Īstenošanas regula (ES) 2015/1502, kas saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) Nr. 910/2014 par elektronisko identifikāciju un uzticamības pakalpojumiem elektronisko darījumu veikšanai iekšējā tirgū 8. panta 3. punktu nosaka elektroniskās identifikācijas līdzekļu uzticamības līmeņu minimālās tehniskās specifikācijas un procedūras (OV L 235, 9.9.2015., 7. lpp.).

(13) Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regula (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (OV L 119, 4.5.2016., 1. lpp.).

(14) Neskarot 1. tabulas 1. zemsvītras piezīmi.