10)

regulas 6.C papildinājumu aizstāj ar šādu: “6.C PAPILDINĀJUMS ZINĀMO NOSŪTĪTĀJU PĀRBAUDES KONTROLSARAKSTS Piezīmes par aizpildīšanu Aizpildot šo veidlapu, jāievēro: — ar * atzīmētie dati jānorāda OBLIGĀTI; — ja atbilde uz kādu treknrakstā izceltu jautājumu ir “NĒ”, galīgajam vērtējumam OBLIGĀTI jābūt NEGATĪVAM. Tas neattiecas uz gadījumiem, kad jautājumi nav piemērojami; — galīgais vērtējums var būt POZITĪVS tikai tad, ja nosūtītājs ir parakstījis pēdējā lappusē iekļauto paziņojumu par saistībām; — oriģinālais paziņojums par saistībām līdz apstiprinājuma termiņa beigām jānodod glabāšanā vai jādara pieejams pilnvarotajai iestādei. Paziņojuma kopija jānodod arī nosūtītājam. 1. DAĻA Organizācija un atbildības jomas 1.1. Pārbaudes datums* Izmantojiet precīzu datuma formātu, piemēram, 01/10/2010! dd/mm/gggg 1.2. Iepriekšējās pārbaudes datums un unikālais identifikators, ja tāds ir. dd/mm/gggg UNI 1.3. Pārbaudāmās organizācijas nosaukums* Nosaukums PVN maksātāja / Tirdzniecības kameras biedra / Uzņēmumu reģistra reģistrācijas numurs (ja tāds ir) 1.4. Pārbaudāmās atrašanās vietas adrese* Numurs/vienība/ēka Iela Pilsēta Pasta indekss Valsts 1.5. Organizācijas galvenā adrese (ja tā atšķiras no pārbaudāmās atrašanās vietas adreses, ar noteikumu, ka tā ir tajā pašā valstī) Numurs/vienība/ēka Iela Pilsēta Pasta indekss Valsts 1.6. Uzņēmējdarbības veids(-i) – apstrādājamās kravas veidi 1.7. Vai pieteikuma iesniedzējs atbild par…? a) ražošanu; b) iepakošanu; c) glabāšanu; d) nosūtīšanu; e) citu darbību (precizēt). 1.8. Aptuvenais darbinieku skaits atrašanās vietā 1.9. Par gaisa kravas/gaisa pasta drošību atbildīgās personas vārds/uzvārds un amats Vārds, uzvārds Amata nosaukums 1.10. Kontakttālrunis Tālruņa numurs 1.11. E-pasta adrese* E-pasta adrese 2. DAĻA Identificējama gaisa krava/gaisa pasts (spēja noteikt identificējamības iestāšanos) Mērķis: noteikt posmu (vai vietu), kurā krava/pasts kļūst identificējami kā gaisa krava/gaisa pasts. Spēja noteikt identificējamības iestāšanos ir spēja novērtēt, kad/kur krava/pasts kļūst identificējami kā gaisa krava/gaisa pasts. 2.1. Pārbaudot ražošanas, iepakošanas, glabāšanas, atlases, nosūtīšanas un citas attiecīgas zonas, nosakiet, kur un kā gaisa kravas/gaisa pasta sūtījums kļūst identificējams kā gaisa kravas/gaisa pasta sūtījums. Paskaidrojiet sīkāk! NB! Sīka informācija par identificējamas gaisa kravas/gaisa pasta aizsardzību pret neatļautu iejaukšanos vai izmainīšanu jāsniedz 5.–8. daļā. 3. DAĻA Darbinieku pieņemšana darbā un mācības Mērķis: nodrošināt, lai visi darbinieki (pastāvīgie, pagaidu vai aģentūru darbinieki, autovadītāji), kas var piekļūt identificējamai gaisa kravai/gaisa pastam, būtu pārbaudīti pirms stāšanās darbā un/vai būtu pārbaudīta viņu iepriekšējā darbība, kā arī lai viņi būtu apmācīti atbilstoši Regulas (ES) Nr. 185/2010 pielikuma 11.2.7. punktam; nodrošināt arī to, ka visi darbinieki, kas veic krājumu drošības kontroli, ir apmācīti saskaņā ar Regulas (ES) Nr. 185/2010 pielikuma 11. nodaļu. Tas, vai 3.1. un 3.2. jautājums ir treknrakstā (un vai līdz ar to atbilde “NĒ” nozīmē, ka pārbaude nav izturēta), ir atkarīgs no tās valsts noteikumiem, kurā ir atrašanās vieta. Tomēr treknrakstā jābūt vismaz vienam no šiem diviem jautājumiem, vienlaikus nosakot, ka gadījumā, ja ir veikta iepriekšējās darbības pārbaude, pārbaude pirms stāšanās darbā nav jāveic. Par drošības kontroles īstenošanu atbildīgajai personai vienmēr jāveic iepriekšējās darbības pārbaude. 3.1. Vai uzņēmumā ir darbā pieņemšanas procedūra, ko piemēro visiem darbiniekiem, kuri var piekļūt identificējamai gaisa kravai/gaisa pastam, un kas ietver pārbaudi pirms stāšanās darbā saskaņā ar Regulas (ES) Nr. 185/2010 pielikuma 11.1.4. punktu? Tā piemērojama darbiniekiem, kas pieņemti darbā pēc [Regulas (EK) Nr. 300/2008 piemērošanas dienas]. JĀ vai NĒ Ja JĀ, precizējiet pārbaudes veidu 3.2. Vai šī darbā pieņemšanas procedūra ietver arī iepriekšējās darbības pārbaudi, tostarp sodāmības pārbaudi, saskaņā ar Regulas (ES) Nr. 185/2010 pielikuma 11.1.3. punktu? JĀ vai NĒ Ja JĀ, precizējiet pārbaudes veidu 3.3. Vai tās personas iecelšanas process, kas atrašanās vietā atbild par drošības kontroles piemērošanu un īstenošanas uzraudzību, ietver prasību veikt iepriekšējās darbības pārbaudi, tostarp sodāmības pārbaudi, saskaņā ar Regulas (ES) Nr. 185/2010 pielikuma 11.1.3. punktu? JĀ vai NĒ Ja JĀ, paskaidrojiet sīkāk 3.4. Vai darbinieki, kas var piekļūt identificējamai gaisa kravai/gaisa pastam, iziet drošības izpratnes mācības saskaņā ar Regulas (ES) Nr. 185/2010 pielikuma 11.2.7. punktu, pirms tiem atļauj piekļūt identificējamai gaisa kravai/gaisa pastam? Vai darbinieki, kas veic krājumu drošības kontroli, tiek apmācīti saskaņā ar Regulas (ES) Nr. 185/2010 pielikuma 11. nodaļu? JĀ vai NĒ Ja JĀ, paskaidrojiet sīkāk 3.5. Vai darbinieki (kas minēti iepriekš) apmeklē atkārtotas mācības tik bieži, kā noteikts? JĀ vai NĒ 3.6. Novērtējums: vai pasākumi ir pietiekami, lai nodrošinātu, ka visi darbinieki, kas var piekļūt identificējamai gaisa kravai/gaisa pastam, un darbinieki, kas veic drošības kontroli, ir pienācīgi pieņemti darbā un apmācīti atbilstoši Regulas (ES) Nr. 185/2010 pielikuma 11. nodaļai? JĀ vai NĒ Ja NĒ, norādiet iemeslus 4. DAĻA Fiziskā drošība Mērķis: noteikt, vai atrašanās vietā/telpās ir pietiekams (fiziskās) drošības līmenis, lai identificējamu gaisa kravu / gaisa pastu aizsargātu pret neatļautu iejaukšanos. 4.1. Vai atrašanās vieta ir aizsargāta ar fizisku žogu vai nožogojumu? JĀ vai NĒ 4.2. Vai visi atrašanās vietas piekļuves punkti ir pakļauti piekļuves kontrolei? JĀ vai NĒ 4.3. Ja JĀ, vai piekļuves punktos ir…? Darbinieku veikta kontrole Manuāla kontrole Automātiska kontrole Elektroniska kontrole Cits variants (precizēt) 4.4. Vai ēkas konstrukcija ir droša? JĀ vai NĒ 4.5. Vai ēkā ir efektīva trauksmes sistēma? JĀ vai NĒ 4.6. Vai ēkā ir efektīva videonovērošanas sistēma? JĀ vai NĒ 4.7. Ja JĀ, vai videonovērošanas attēlus ieraksta? JĀ vai NĒ 4.8. Vai visas durvis, logi un citi punkti, pa kuriem var piekļūt identificējamai gaisa kravai/gaisa pastam, ir nodrošināti vai pakļauti piekļuves kontrolei? JĀ vai NĒ 4.9. Ja NĒ, norādiet iemeslus! 4.10. Novērtējums: vai organizācijas veiktie pasākumi ir pietiekami, lai nepieļautu nesankcionētu piekļuvi tām atrašanās vietas un telpu daļām, kurās apstrādā vai glabā identificējamu gaisa kravu / gaisa pastu? JĀ vai NĒ Ja NĒ, norādiet iemeslus 5. DAĻA Ražošana Mērķis: aizsargāt identificējamu gaisa kravu / gaisa pastu pret neatļautu iejaukšanos vai izmainīšanu. Atbildiet uz šiem jautājumiem, ja ražojumu var identificēt kā gaisa kravu / gaisa pastu ražošanas procesā. 5.1. Vai piekļuvi ražošanas zonai kontrolē? JĀ vai NĒ 5.2. Ja JĀ, kādā veidā? 5.3. Vai ražošanas procesu uzrauga? JĀ vai NĒ 5.4. Ja JĀ, kādā veidā? 5.5. Vai ir ieviesti kontroles pasākumi, lai novērstu izmainīšanu ražošanas posmā? JĀ vai NĒ Ja JĀ, paskaidrojiet sīkāk 5.6. Novērtējums: vai organizācijas veiktie pasākumi ir pietiekami, lai aizsargātu identificējamu gaisa kravu / gaisa pastu pret neatļautu iejaukšanos vai izmainīšanu ražošanas posmā? JĀ vai NĒ Ja NĒ, norādiet iemeslus 6. DAĻA Iepakošana Mērķis: aizsargāt identificējamu gaisa kravu / gaisa pastu pret neatļautu iejaukšanos vai izmainīšanu. Atbildiet uz šiem jautājumiem, ja ražojumu var identificēt kā gaisa kravu / gaisa pastu iepakošanas procesā. 6.1. Vai iepakošanas procesu uzrauga? JĀ vai NĒ 6.2. Ja JĀ, kādā veidā? 6.3. Aprakstiet gatavo ārējo iepakojumu! a) Vai gatavais ārējais iepakojums ir izturīgs? JĀ vai NĒ Paskaidrojiet sīkāk! b) Vai gatavais ārējais iepakojums ir aizzīmogots? JĀ vai NĒ Paskaidrojiet sīkāk! 6.4. a) Vai gaisa kravas/gaisa pasta sūtījumi tiek aizzīmogoti, izmantojot numurētas plombas, drošības līmlenti, īpašus zīmogus vai kartona kastes, kas aizdarītas ar līmlenti? JĀ vai NĒ Ja JĀ: 6.4. b) Vai neizmantotās plombas, drošības līmlenti vai īpašos zīmogus glabā drošos apstākļos? JĀ vai NĒ Paskaidrojiet sīkāk! 6.4. c) Vai numurēto plombu, drošības līmlentes un/vai zīmogu izsniegšanu kontrolē? JĀ vai NĒ Paskaidrojiet sīkāk! 6.5. Ja atbilde uz 6.4. punkta a) apakšpunktu ir JĀ, kā notiek kontrole? 6.6. Novērtējums: vai iepakošanas procedūras ir pietiekamas, lai aizsargātu identificējamu gaisa kravu / gaisa pastu pret neatļautu iejaukšanos un/vai izmainīšanu? JĀ vai NĒ Ja NĒ, norādiet iemeslus 7. DAĻA Glabāšana Mērķis: aizsargāt identificējamu gaisa kravu / gaisa pastu pret neatļautu iejaukšanos vai izmainīšanu. Atbildiet uz šiem jautājumiem, ja ražojumu var identificēt kā gaisa kravu / gaisa pastu glabāšanas procesā! 7.1. Vai nosūtīšanai gatavu un iepakotu gaisa kravu / gaisa pastu glabā drošos apstākļos un pārbauda, vai tie nav izmainīti? JĀ vai NĒ 7.2. Novērtējums: vai glabāšanas procedūras ir pietiekamas, lai aizsargātu identificējamu gaisa kravu / gaisa pastu pret neatļautu iejaukšanos un/vai izmainīšanu? JĀ vai NĒ Ja NĒ, norādiet iemeslus 8. DAĻA Nosūtīšana Mērķis: aizsargāt identificējamu gaisa kravu / gaisa pastu pret neatļautu iejaukšanos vai izmainīšanu. Atbildiet uz šiem jautājumiem, ja ražojumu var identificēt kā gaisa kravu / gaisa pastu nosūtīšanas procesā! 8.1. Vai piekļuvi nosūtīšanas zonai kontrolē? JĀ vai NĒ 8.2. Ja JĀ, kādā veidā? 8.3. Kas var iekļūt nosūtīšanas zonā? Darbinieki? JĀ vai NĒ Autovadītāji? JĀ vai NĒ Apmeklētāji? JĀ vai NĒ Apakšuzņēmēji? JĀ vai NĒ 8.4. Novērtējums: vai aizsardzība ir pietiekama, lai aizsargātu gaisa kravu / gaisa pastu pret neatļautu iejaukšanos vai izmainīšanu nosūtīšanas zonā? JĀ vai NĒ Ja NĒ, norādiet iemeslus 8.A DAĻA Citas izcelsmes sūtījumi Mērķis: apzināt procedūras, ko piemēro nenodrošinātiem sūtījumiem. Atbildiet uz šiem jautājumiem tikai tad, ja jūsu uzņēmums pieņem ar gaisa transportu pārvadājamus sūtījumus no citiem uzņēmumiem! 8.A.1. Vai jūsu uzņēmums pieņem no citiem uzņēmumiem sūtījumus, kas paredzēti pārvadāšanai ar gaisa transportu? JĀ vai NĒ 8.A.2. Ja JĀ, kā šādus sūtījumus nošķir no jūsu uzņēmuma kravas un kā tie tiek identificēti pilnvarotajam pārstāvim/transportuzņēmējam? 9. DAĻA Transportēšana Mērķis: aizsargāt identificējamu gaisa kravu / gaisa pastu pret neatļautu iejaukšanos vai izmainīšanu. 9.1. Kas nogādā gaisa kravu / gaisa pastu pilnvarotajam pārstāvim? a) Pilnvarotais pārstāvis vai tā pilnvarota persona? JĀ vai NĒ b) Nosūtītājs ar savu transportu? JĀ vai NĒ c) Nosūtītāja nolīgts apakšuzņēmējs? JĀ vai NĒ 9.2. Ja nosūtītājs izmanto apakšuzņēmēja pakalpojumus: JĀ vai NĒ Atbildiet uz turpmākajiem jautājumiem tikai tad, ja ir piemērojams 9.1. punkta b) vai c) apakšpunkts! 9.3. Vai transportlīdzekļa kravas nodalījums ir nodrošināms? JĀ vai NĒ Ja JĀ, precizējiet, kādā veidā! 9.4. a) Ja transportlīdzekļa kravas nodalījums ir nodrošināms, vai izmanto numurētas plombas? JĀ vai NĒ 9.4. b) Ja izmanto numurētas plombas, vai piekļuvi plombām kontrolē un plombu numurus izsniedzot reģistrē? JĀ vai NĒ Ja JĀ, precizējiet, kādā veidā! 9.5. Ja transportlīdzekļa kravas nodalījums nav nodrošināms, vai gaisa krava/gaisa pasts tiek aizzīmogoti? JĀ vai NĒ 9.6. Ja JĀ, raksturojiet izmantotos aizzīmogošanas līdzekļus! 9.7. Ja NĒ, kā gaisa kravu / gaisa pastu nodrošina? 9.8. Novērtējums: vai pasākumi ir pietiekami, lai aizsargātu gaisa kravu / gaisa pastu pret neatļautu iejaukšanos vai izmainīšanu transportēšanas laikā? JĀ vai NĒ Ja NĒ, norādiet iemeslus Paziņojums par saistībām Paziņoju, ka: — uzņemšu pilnvarotās iestādes inspektorus, kas veiks pārbaudes bez iepriekšēja brīdinājuma, lai uzraudzītu šo standartu izpildi. Apzinos, ka varu zaudēt zināmā nosūtītāja statusu, ja inspektors atklās nopietnus drošības pārkāpumus, — nekavējoties un ne vairāk kā 10 darbdienu laikā sniegšu [pilnvarotajai iestādei (nosaukums)] attiecīgo informāciju, ja: — vispārējā atbildība par drošību tiks uzticēta citam darbiniekam, nevis 1.9. punktā minētajai personai, — notiks citas ar telpām vai procedūrām saistītas pārmaiņas, kas varētu ievērojami ietekmēt drošību, vai — uzņēmums pārtrauks nodarboties ar tirdzniecību, vairs nenodarbosies ar gaisa kravas/gaisa pasta sūtīšanu vai vairs nevarēs izpildīt attiecīgo ES tiesību aktu prasības, — uzturēšu drošības standartus līdz nākamajam pārbaudes apmeklējumam un/vai inspekcijai uz vietas; — uzņemos pilnu atbildību par šo paziņojumu. Paraksts Amats uzņēmumā Novērtējums (un paziņojums) Apstiprināt/neapstiprināt Ja galīgais vērtējums ir negatīvs, norādiet jomas, kurās nosūtītājs nav izpildījis vajadzīgo drošības standartu vai kurās tā drošības procedūrai ir konkrētas nepilnības. Iesakiet arī korekcijas, kas jāveic, lai izpildītu vajadzīgo drošības standartu un izturētu pārbaudi. Paraksts (Vērtētāja vārds un uzvārds)”