Labojums Komisijas Īstenošanas regulā (ES) Nr. 909/2011 (2011. gada 8. septembris), ar ko nosaka tās grāmatvedības informācijas formu un saturu, kura jāiesniedz Komisijai ELGF un ELFLA grāmatojumu noskaidrošanai, kā arī kontrolei un prognozēšanai

( “Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis” L 234, 2011. gada 10. septembris )

Regulas tekstu aizstāj ar šādu:

To piemēro no 2011. gada 16. oktobra.

Komisijas 2006. gada 21. jūnija Regulā (EK) Nr. 885/2006, ar ko nosaka sīki izstrādātus noteikumus par to, kā piemērot Padomes Regulu (EK) Nr. 1290/2005 attiecībā uz maksājumu aģentūru un citu struktūru akreditāciju un ELGF un ELFLA grāmatojumu noskaidrošanu (2) , proti, 8. panta 1. punktā, paredzēts, ka jānosaka minētās regulas 7. panta 1. punkta c) apakšpunktā norādītās grāmatvedības informācijas forma, saturs un veids, kādā tā nosūtāma Komisijai.

Datorprogramma datņu formāta pārbaudei pirms to nosūtīšanas Komisijai (“WinCheckCsv”) ir iekļauta datu pārsūtīšanas programmā (“eDAMIS client”). Maksājumu aģentūras tiek aicinātas pārbaudes programmu no CIRCA lejupielādēt atsevišķi, lai varētu veikt nesaistes validāciju.

BE, DK, DE, ES, FR, IE, IT, LU, NL, AT, PT, FI, SE un GB

III PIELIKUMS

“ATGĀDNE”

2012. FINANŠU GADS

SATURA RĀDĪTĀJS

III pielikums “Atgādne”

1. Informācija par maksājumiem

1.1. F100: maksājumu aģentūras nosaukums

1.2. F101: maksājuma atsauces numurs

1.3. F103: maksājuma veids

1.4. F105: maksājums ar sankcijām

1.5. F105B: savstarpējā atbilstība – maksājumu samazināšana vai atcelšana

1.6. F105C: nesamaksātā summa (EUR): maksājumu samazinājums vai nepiešķiršana administratīvās pārbaudes un/vai uz vietas veiktas pārbaudes rezultātā

1.7. F106: summa EUR

1.8. F106A: publiskā sektora izdevumi EUR

1.9. F107: valūtas vienība

1.10. F108: maksājuma datums

1.11. F109: budžeta kods

1.12. F110: tirdzniecības gads vai periods

2. Informācija par saņēmēju (pieteikuma iesniedzēju)

2.1. F200: identifikācijas kods

2.2. F201: uzvārds un vārds vai nosaukums

2.3. F202A: pieteikuma iesniedzēja adrese (iela un numurs)

2.4. F202B: pieteikuma iesniedzēja adrese (starptautiskais pasta indekss)

2.5. F202C: pieteikuma iesniedzēja adrese (pašvaldība vai pilsēta)

2.6. F205: saimniecība mazāk labvēlīgā reģionā

2.7. F207: reģions un apakšreģions dalībvalstī

2.8. F220: starpniekorganizācijas identifikācijas kods

2.9. F221: starpniekorganizācijas nosaukums

2.10. F222B: organizācijas adrese (starptautiskais pasta indekss)

2.11. F222C: organizācijas adrese (pašvaldība vai pilsēta)

3. Ziņas par deklarāciju/pieteikumu

3.1. F300: deklarācijas/pieteikuma numurs

3.2. F300B: deklarācijas/pieteikuma datums

3.3. F301: līguma/projekta numurs (vajadzības gadījumā)

3.4. F304: atbildīgā iestāde

3.5. F305: sertifikāta/licences numurs

3.6. F306: sertifikāta/licences izsniegšanas datums

3.7. F307: iestāde, kurā tiek glabāti apliecinošie dokumenti

4. Informācija par nodrošinājumu

4.1. F402: apstrādes nodrošinājuma (kas nav piedāvājuma nodrošinājums) summa EUR

5. Informācija par produktiem

5.1. F500: produkta kods/lauku attīstības apakšpasākuma kods

5.2. F502: daudzums, par kādu veikts maksājums (dzīvnieku skaits, hektāri utt.)

5.3. F503: daudzums, kas norādīts iesniegtajā maksājuma pieteikumā (daudzums, par kādu pieprasīta samaksa)

5.4. F508A: platība, uz kuru attiecas iesniegtais maksājuma pieteikums

5.5. F508B: platība, uz kuru attiecas veiktais maksājums

5.6. F509A: platība, kas deklarēta nepareizi

5.7. F510: Kopienas regulas un panta numurs

5.8. F511: ELGF atbalsta likme (EUR) par vienu mērvienību

5.9. F531: kopējā spirta tilpumkoncentrācija

5.10. F532: dabīgā spirta tilpumkoncentrācija

5.11. F533: vīnogu audzēšanas zona

6. Informācija par pārbaudēm

6.1. F600: pārbaude uz vietas

6.2. F601: pārbaudes datums

6.3. F602: pieteikuma summas samazinājums

6.4. F603: samazinājuma iemesls

7. Informācija par tiesībām uz maksājumu

7.1. F700: maksājumtiesību summa EUR

7.2. F702: platība, uz kuru attiecas veiktais maksājums

7.3. A) Tiesības saņemt platībatkarīgu maksājumu (parastās tiesības)

7.4. F700: maksājumtiesību summa EUR

7.5. F703A: platība, uz kuru attiecas iesniegtais maksājuma pieteikums

7.6. F703B: noteiktā platība

7.7. F703C: nekonstatētā platība

7.8. B) Maksājumtiesības, uz kurām attiecas īpaši nosacījumi

7.9. F707: maksājumtiesību summa EUR

7.10. F707A: ganāmpulka vienību skaits (GVS) atsauces periodā

7.11. F707B: deklarēto ganāmpulka vienību (GVS) skaits

7.12. F707C: noteikto ganāmpulka vienību (GVS) skaits

8. Papildinformācija par eksporta kompensācijām

8.1. F800: neto svars/daudzums

8.2. F800B: lauka F800 mērvienība

8.3. F801: pieteikuma numurs (eksporta kompensācija: VAD)

8.4. F802: muitas iestāde, kurā tiek veikta muitas uzraudzība

8.5. F802B: izvešanas muitas iestāde

8.6. F804: eksporta kompensācijas kods

8.7. F805: galamērķa kods

8.8. F808: iepriekšējas noteikšanas datums

8.9. F809: spēkā esības pēdējā diena (iepriekšēja noteikšana)

8.10. F812: attiecīgā gadījumā – konkursa uzaicinājuma atsauces numurs (iepriekšēja noteikšana)

8.11. F814: maksājuma deklarācijas (COM-7) pieņemšanas diena

8.12. F816: eksporta deklarācijas pieņemšanas datums

8.13. F816B: datums, kurā tiek veikts eksports no ES teritorijas

9. (nav izmantots)

Vispārīga piezīme: I pielikumā izmantotā X, A un D koda nozīme

Obligāti jānorāda visa ar “X” vai “A” apzīmētā informācija.

“X” = datu elements, kurš jau iekļauts šīs regulas iepriekšējā redakcijā. “A” = datu elements, kurš jāpievieno, salīdzinot ar šīs regulas iepriekšējo redakciju. “D” = datu elements, kurš jāsvītro, salīdzinot ar šīs regulas iepriekšējo redakciju.

Ja konkrētos apstākļos datu pieprasījumam nav pamata vai arī tas nav piemērojams attiecīgajām dalībvalstīm, ievada NULLES vērtību, ko CSV formāta datnē atspoguļo divi secīgi semikoli (;;), vai nulles vērtību skaitliskā formātā (0.00).

1. Informācija par maksājumiem

Ievada piezīme: šajā iedaļā termins “maksājums” attiecas gan uz ELGF un ELFLA maksājumiem, gan uz ieņēmumiem.

1.1. F100: maksājumu aģentūras nosaukums

Vajadzīgais formāts: izsakāms ar kodu (skatīt kodu sarakstu F100, kas tiek pastāvīgi aktualizēts CAP-ED):

https://webgate.ec.europa.eu/agriportal/awaiportal/

1.2. F101: maksājuma atsauces numurs

Atsauces numurs, kas maksājumu aģentūras pārskatos skaidri identificē maksājumu. Izņemšanu, kas saistīta ar pārtikas atbalstu, neuzskata par intervences produktu pārdošanu. Šajā konkrētajā gadījumā lauku F101 var ignorēt.

1.3. F103: maksājuma veids

Vajadzīgais formāts: izsakāms ar vienzīmes kodu, kas atbilst šādam kodu sarakstam.

Kods Nozīme 0 Pārtikas atbalsts 1 Avansa vai daļējs maksājums 2 Galīgais maksājums (pirmais un vienīgais maksājums, atlikuma samaksa pēc avansa maksājuma veikšanas vai parastais eksporta kompensācijas maksājums) 3 Atgūšana/atmaksāšana (pēc sankcijas piemērošanas)/labojums 4 Ieņēmums (ja pirms tam nav veikts avansa vai galīgais maksājums) 5 Eksporta kompensācijas priekšfinansējuma maksājums 6 Finanšu darījuma nav

1.4. F105: maksājums ar sankcijām

Vajadzīgais formāts: jā = “Y”; nē = “N”.

1.5. F105B: savstarpējā atbilstība – maksājumu samazināšana vai atcelšana

Attiecībā uz ELGF lauks F105B jāizmanto, lai norādītu summas, kas samazinātas vai nav piešķirtas (negatīva summa) saskaņā ar Padomes Regulas (EK) Nr. 73/2009 (7) 23. pantu. Šo negatīvo summu (EUR), kas iegūta savstarpējās atbilstības kontroles sistēmā, jānorāda tikai vienreiz katram saņēmējam saskaņā ar tiešo atbalstu. Tas attiecas uz samazinājumu lauksaimniekiem 100 % apmērā, t. i., neatskaitot 25 %, kā noteikts Padomes Regulas (EK) Nr. 73/2009 25. pantā.

Saistībā ar ELFLA šis lauks attiecas uz publiskā sektora izdevumiem. Šis lauks jāizmanto, lai norādītu summu, kas samazināta vai nav piešķirta (negatīva summa) saskaņā ar Padomes Regulas (EK) Nr. 1698/2005 (8) 51. pantu. Šo negatīvo summu (EUR), kas iegūta savstarpējās atbilstības kontroles sistēmā, jānorāda tikai vienreiz katram saņēmējam saskaņā ar atbilstīgo ELGF budžeta kodu.

Vajadzīgais formāts: + 99 …… 99.99 vai – 99 … 99.99, kur ar 9 apzīmēts jebkurš cipars no 0 līdz 9 ieskaitot.

1.6. F105C: nesamaksātā summa (EUR): maksājumu samazinājums vai nepiešķiršana administratīvās pārbaudes un/vai uz vietas veiktas pārbaudes rezultātā

Lauks jāizmanto, lai norādītu summu, kas samazināta vai nav piešķirta, pamatojoties uz administratīvajām pārbaudēm un/vai uz vietas veiktām pārbaudēm saskaņā ar nozares regulējumu. Saistībā ar ELFLA šis lauks attiecas uz publiskā sektora izdevumiem. Šī (negatīvā) summa, kas rodas administratīvās pārbaudes un/vai uz vietas veiktas pārbaudes rezultātā, jānorāda laukā F105C katram budžeta postenim, par kuru maksājums samazināts vai nav piešķirts. Šī negatīvā summa (EUR) jānorāda tikai vienreiz katram saņēmējam.

Summa, kas rodas savstarpējās atbilstības rezultātā, jānorāda laukā F105B, un tādējādi tā nav daļa no (negatīvās) summas, kas jānorāda laukā F105C.

Vajadzīgais formāts: + 99 …… 99.99 vai – 99 … 99.99, kur ar 9 apzīmēts jebkurš cipars no 0 līdz 9 ieskaitot.

1.7. F106: summa EUR

Katra atsevišķā maksājuma posteņa summa EUR.

Summas laukā F106 attiecas tikai uz ELGF un ELFLA izdevumiem. Valsts izdevumi šajā pozīcijā neparādās.

Attiecībā uz ELGF šo daudzumu summai (F106) katram budžeta kodam (F109) principā jāatbilst 104. tabulā minētajām summām.

Attiecībā uz ELFLA šo daudzumu summai (F106) katram budžeta kodam (F109) principā jāatbilst summām, kas aprēķinātas ceturkšņa izdevumu deklarācijās par to pašu laikposmu.

Vajadzīgais formāts: + 99 …… 99.99 vai – 99 … 99.99, kur 9 apzīmē kādu ciparu no 0 līdz 9.

1.8. F106A: publiskā sektora izdevumi EUR

Jebkura publiskā ieguldījuma summa darbību finansēšanai no valsts, reģionālo vai vietējo pašvaldību budžeta vai Eiropas Kopienu budžeta un tamlīdzīgi izdevumi.

Šo daudzumu summai (F106A) katram budžeta kodam (F109) principā jāatbilst ELFLA tabulā deklarētajiem apstiprinātajiem publiskā sektora izdevumiem.

Vajadzīgais formāts: + 99 …… 99.99 vai – 99 … 99.99, kur 9 apzīmē kādu ciparu no 0 līdz 9.

1.9. F107: valūtas vienība

Vajadzīgais formāts: EUR.

1.10. F108: maksājuma datums

Datums, kas nosaka mēnesi, kad deklarāciju iesniedz ELGF/ELFLA.

Vajadzīgais formāts: “GGGGMMDD” (gads ar četriem cipariem, mēnesis ar diviem cipariem, diena ar diviem cipariem).

1.11. F109: budžeta kods

Attiecībā uz ELGF jānorāda pilns struktūras kods budžeta līdzekļu sadalei pa darbības jomām, ieskaitot nosaukumu, nodaļu, pantu, punktu un apakšpunktu.

Attiecībā uz ELFLA budžeta pozīciju 05040501 budžeta apakšpunkti jānorāda atbilstīgi IV pielikumam.

Vajadzīgais ABB-formāts bez tukšumzīmēm: “999999999999999”, kur 9 apzīmē kādu ciparu no 0 līdz 9. Trūkstošajās pozīcijās ieraksta nulles (piemēram, 05020901160 kļūst par 050209011600000).

1.12. F110: tirdzniecības gads vai periods

Attiecībā uz intervences produktiem Komisijai jāzina tirdzniecības gads, kam ražojums atbilst, vai attiecīgais kvotas periods.

Tikai ELFLA pasākumiem plānošanas periods jāizsaka kā:

“2007-2013” vai “2000-2006”.

2. Informācija par saņēmēju (pieteikuma iesniedzēju)

Ievada piezīme: lauki F200, F201, F202A, F202B un F202C vienmēr jālieto, lai identificētu maksājuma saņēmēju, t. i., galīgo saņēmēju. Laukus F220, F221, F222B un F222C var lietot vienīgi tad, ja maksājumu saņēmējam veic, izmantojot starpniekorganizāciju.

Lauks F207 ir saistīts tikai ar lauku F200.

2.1. F200: identifikācijas kods

Individuāls vienreizējs identifikācijas numurs, kas pieteikuma iesniedzējam piešķirts dalībvalsts mērogā.

2.2. F201: uzvārds un vārds vai nosaukums

Pieteikuma iesniedzēja uzvārds un vārds vai nosaukums.

2.3. F202A: pieteikuma iesniedzēja adrese (iela un numurs)

2.4. F202B: pieteikuma iesniedzēja adrese (starptautiskais pasta indekss)

2.5. F202C: pieteikuma iesniedzēja adrese (pašvaldība vai pilsēta)

2.6. F205: saimniecība mazāk labvēlīgā reģionā

Ja atbalstu sniedz saimniecībai mazāk labvēlīgā reģionā, tas jānorāda šeit.

Vajadzīgais formāts: jā = “Y”; nē = “N”.

2.7. F207: reģions un apakšreģions dalībvalstī

Reģiona un apakšreģiona kodu (NUTS 3) nosaka maksājuma saņēmēja galvenajiem darbības veidiem.

Kods “Papildu reģions” (MSZZZ) ir jānorāda tikai atsevišķos gadījumos, piemēram, kad nav NUTS 3 koda.

Vajadzīgais formāts: NUTS 3 kods, kā norādīts F207 kodu sarakstā CAP-ED: https://webgate.ec.europa.eu/agriportal/awaiportal/

2.8. F220: starpniekorganizācijas identifikācijas kods

Individuāls vienreizējs identifikācijas numurs, kas starpniekorganizācijām piešķirts dalībvalsts līmenī.

Maksājumu saņēmējam veic, izmantojot starpniekorganizāciju, t. i., izmantojot katru starpniekiestādi, vai tieši šai organizācijai.

2.9. F221: starpniekorganizācijas nosaukums

Organizācijas nosaukums.

2.10. F222B: organizācijas adrese (starptautiskais pasta indekss)

2.11. F222C: organizācijas adrese (pašvaldība vai pilsēta)

3. Ziņas par deklarāciju/pieteikumu

3.1. F300: deklarācijas/pieteikuma numurs

Šim numuram jāsniedz iespēja atrast deklarāciju/pieteikumu dalībvalstu datnēs. Numuram jābūt unikālam attiecībā uz intervencēm lauksaimniecības tirgos, tiešajiem atbalstiem un lauku attīstību un jānodrošina deklarācijas/pieteikuma numura skaidra identificēšana grāmatvedības sistēmā.

3.2. F300B: deklarācijas/pieteikuma datums

Datums, kurā maksājumu aģentūra vai kāda no tās deleģētajām struktūrām (tostarp jebkura administratīvā iedalījuma vai reģionālā iestāde) ir saņēmusi deklarāciju/pieteikumu.

Ja maksājumi notiek saskaņā ar valsts atbalsta programmām vīnkopības nozarei, pieteikuma iesniegšanas datums ir datums, kas norādīts Komisijas Regulas (EK) Nr. 555/2008 (9) 37. panta b) apakšpunktā.

Lauku attīstības atbalsta gadījumā pasākumiem, uz ko attiecas Komisijas Regulas (ES) Nr. 65/2011 (10) 1. sadaļa, deklarācijas datums ir saistīts ar Regulas (ES) Nr. 65/2011 8. pantā minēto maksājuma pieprasījumu. Lauku attīstības atbalsta gadījumā pasākumiem, uz ko attiecas minētās regulas 2. sadaļa, pieteikuma datums ir saistīts ar Regulas (ES) Nr. 65/2011 2. panta b) apakšpunktā minēto maksājuma pieprasījumu.

Vajadzīgais formāts: “GGGGMMDD” (gads ar četriem cipariem, mēnesis ar diviem cipariem, diena ar diviem cipariem).

3.3. F301: līguma/projekta numurs (vajadzības gadījumā)

Attiecībā uz ELFLA pasākumiem un programmām katram projektam jāpiešķir vienreizējs identifikācijas numurs.

3.4. F304: atbildīgā iestāde

Šī ir iestāde, kas atbild par administratīvo kontroli un atļaujām, piemēram, reģionā. Jo decentralizētāk shēma tiek pārvaldīta, jo nozīmīgāka ir šī informācija.

3.5. F305: sertifikāta/licences numurs

“N”= nē, ja neizmanto.

3.6. F306: sertifikāta/licences izsniegšanas datums

Šis lauks jāaizpilda, ja laukā F305 ir norādīts sertifikāta/licences numurs.

Vajadzīgais formāts: “GGGGMMDD” (gads ar četriem cipariem, mēnesis ar diviem cipariem, diena ar diviem cipariem).

3.7. F307: iestāde, kurā tiek glabāti apliecinošie dokumenti

Vienīgi tad, ja tā nav laukā F304 norādītā iestāde.

4. Informācija par nodrošinājumu

4.1. F402: apstrādes nodrošinājuma (kas nav piedāvājuma nodrošinājums) summa EUR

Ja tiek veikti avansa maksājumi vīna nozarē (budžeta pozīcija 05020908), jānorāda iemaksātās drošības naudas summa.

Vajadzīgais formāts: + 99 …… 99.99 vai – 99 … 99.99, kur 9 ir kāds cipars no 0 līdz 9.

5. Informācija par produktiem

pamatnoteikums ir tāds, ka daudzumi, platības un dzīvnieku skaits jāuzrāda tikai vienreiz. Gadījumā, ja tiek veikts avansa maksājums, kam seko atlikuma maksājums, daudzums ir jāuzrāda avansa maksājuma ierakstā. Tas attiecas arī uz gadījumiem, kad avansa maksājums un atlikuma maksājums tiek iegrāmatoti dažādos budžeta apakšposteņos (avanss un atlikums). Korekcijas attiecībā uz daudzumu, platību un dzīvnieku skaitu ir jānorāda ierakstos, kas aptver atlikuma vai secīgos maksājumus. Atgūto summu gadījumā, ja pieprasītā summa ir samazināta to kļūdu dēļ, kas pieļautas attiecībā uz daudzumu, platību vai dzīvnieku skaitu, labojumi attiecībā uz daudzumiem ir jāuzrāda ar mīnusa zīmi.

5.1. F500: produkta kods/lauku attīstības apakšpasākuma kods

Dalībvalstīm jāizveido savi kodu saraksti, sniedzot sīkāku informāciju maksājuma datnes (datņu) paskaidrojumā.

Ja tiek veikti lauku attīstības pasākumi atbilstīgi ELFLA budžeta postenim 05040501, attiecīgā gadījumā norāda īstenotā apakšpasākuma kodu (piemēram, agrovides pasākuma veids).

Eksporta kompensācijas gadījumā: lauks F500 ir nepieciešams tikai tad, ja laukā F804 norādītas sastāvdaļas, par kurām tiek noteikta eksporta kompensācija. Tādā gadījumā laukā F500 jānorāda preču kods (KN kods, kas deklarēts VAD 33. ailē; 8 cipari) precēm, kas nav minētas 1. pielikumā, vai preces kods pilnībā pārstrādātiem lauksaimniecības produktiem.

5.2. F502: daudzums, par kādu veikts maksājums (dzīvnieku skaits, hektāri utt.)

Skatīt ievada piezīmes 5. pozīcijā (informācija par produktiem).

Vīna nozarē produktus, kas iegūti pēc destilēšanas, izsaka ar spirta koncentrāciju.

Visās citās nozarēs samaksāto summu izsaka vienībā, kas attiecīgajā regulā izmantota par piemaksas maksājuma pamatu.

Vajadzīgais formāts: + 99 …… 99.99 vai – 99 … 99.99, kur 9 ir kāds cipars no 0 līdz 9. Ir iespēja palielināt zīmju skaitu aiz komata, ja tas ir svarīgi (maksimālais skaits ir 6).

5.3. F503: daudzums, kas norādīts iesniegtajā maksājuma pieteikumā (daudzums, par kādu pieprasīta samaksa)

Vajadzīgais formāts: + 99 …… 99.99 vai – 99 … 99.99, kur 9 ir kāds cipars no 0 līdz 9. Ir iespēja palielināt zīmju skaitu aiz komata, ja tas ir svarīgi (maksimālais skaits ir 6).

5.4. F508A: platība, uz kuru attiecas iesniegtais maksājuma pieteikums

Platība, uz kuru attiecas pieteikums.

Vajadzīgais formāts: + 99 …… 99.99 vai – 99 … 99.99, kur 9 ir kāds cipars no 0 līdz 9.

5.5. F508B: platība, uz kuru attiecas veiktais maksājums

Skatīt ievada piezīmi 5. pozīcijā (informācija par produktiem).

Platība, par kuru veikts maksājums.

Vajadzīgais formāts: + 99 …… 99.99 vai – 99 … 99.99, kur 9 ir kāds cipars no 0 līdz 9.

5.6. F509A: platība, kas deklarēta nepareizi

Deklarētās platības un izmērītās platības starpība. Pārāk liela deklarētā platība ir tad, ja deklarētā platība pārsniedz izmērīto platību; to uzrāda kā pozitīvu skaitli. Pārāk maza deklarētā platība ir tad, ja izmērītā platība pārsniedz deklarēto platību; to uzrāda kā negatīvu skaitli.

Vajadzīgais formāts: + 99 …… 99.99 vai – 99 … 99.99, kur 9 ir kāds cipars no 0 līdz 9.

5.7. F510: Kopienas regulas un panta numurs

Intervences preču gadījumā ir paredzēta īpaša publikācija Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī.

5.8. F511: ELGF atbalsta likme (EUR) par vienu mērvienību

Lauks F511 jāizmanto, ja dati ir paziņoti kādā no nepieciešamajiem daudzuma laukiem F502, F508B un F800. Atbalsta likme jāizsaka tādā pašā mērvienībā kā paziņotais daudzums.

Vajadzīgais formāts: 9 …… 9.999999, kur 9 apzīmē kādu ciparu no 0 līdz 9.

Sešu zīmju izmantošana aiz komata var likties dīvaina, taču dažās regulās, piemēram, Padomes Regulā (EK) Nr. 660/1999 (11), piemaksas, kas norādītas ar piecām zīmēm aiz komata, ir noteiktas pat gadījumos, kad izmanto euro. Lai aptvertu visas iespējas, zīmju skaits aiz komata ir palielināts līdz sešām.

5.9. F531: kopējā spirta tilpumkoncentrācija

Izteikta tilp.%/hl.

Vajadzīgais formāts: 99.99, kur 9 apzīmē kādu ciparu no 0 līdz 9.

5.10. F532: dabīgā spirta tilpumkoncentrācija

Izteikta tilp.%/hl.

Vajadzīgais formāts: 99.99, kur 9 apzīmē kādu ciparu no 0 līdz 9.

5.11. F533: vīnogu audzēšanas zona

Vīnogu audzēšanas zona, kas noteikta Padomes Regulas (EK) Nr. 1234/2007 (12) XIb pielikuma papildinājumā.

Vajadzīgais formāts: jāizsaka ar vienu no šādiem kodiem: A, B, CI, CII, CIIIA, CIIIB.

6. Informācija par pārbaudēm

Komisijai jāzina veikto pārbaužu skaits un to gadījumu skaits, kad pēc pārbaužu veikšanas piemērotas sankcijas. Ja piemaksa ir pilnībā atcelta vai atgūta pilnā apmērā, tad nulles maksājumi ar lēmuma datumu jānorāda laukā F108.

6.1. F600: pārbaude uz vietas

Šeit minētās “pārbaudes uz vietas” ir pārbaudes, kas norādītas attiecīgajās regulās (13). Tajās ietilpst saimniecību apmeklējumi (kods “F” vai kods “C”) un/vai pārbaudes, izmantojot attālo uzrādi (kods “T”), preču fiziskas pārbaudes uz vietas (kods “G”), aizstājējpārbaudes (kods “S”) un īpašās aizstājējpārbaudes (kods “U”) eksporta kompensācijām.

Lauks F601 ir jāaizpilda tikai tad, ja laukā F600 ir norādīta pārbaude saimniecībā vai savstarpējās atbilstības pārbaude (“F” vai “C”).

Lauks F602 jāaizpilda, ja laukā F600 norādīta pārbaude uz vietas (“F”, “C”, “T”, “G”, “S” vai “U”).

Ja veic vairākkārtējus apmeklējumus saistībā ar vienu un to pašu pasākumu un vienu un to pašu ražotāju, ir jāziņo tikai vienreiz. Ikvienā ierakstā, vai tas būtu avansa, atlikuma vai kāds cits maksājums, kas var būt saistīts ar konkrētu pārbaudi, laukā F600 ir jābūt atbilstīgam kodam (skatīt turpmāk).

Administratīvās pārbaudes iepriekš minēto regulu nozīmē (skatīt zemsvītras piezīmi turpmāk) nav jāmin laukā F600. Tomēr prasības, kurām piemērotas sankcijas, norāda laukā F105 (kods “Y”), un par samazinātajām vai nepiešķirtajām summām ziņo laukā F105C (negatīva summa) neatkarīgi no tā, vai to pamatā ir administratīvā pārbaude vai pārbaude uz vietas.

Vajadzīgais formāts: “N” = nekādas pārbaudes, “F” = pārbaude saimniecībā, “C” = savstarpējās atbilstības pārbaudes, “T” = pārbaude attālās uzrādes veidā, “G” = preču pārbaude uz vietas, “S” = aizstājējpārbaude un “U” = īpaša aizstājējpārbaude.

Gadījumos, kad pārbaudi saimniecībā apvieno ar savstarpējas atbilstības pārbaudi un/vai pārbaudi attālās uzrādes veidā, jānorāda viens no atbilstošajiem kodiem “FT”, “CT”, “CF” vai “FTC”.

Gadījumos, kad apvieno pārbaudes eksporta kompensācijām, jānorāda viens no atbilstošajiem kodiem “GS”, “GSU”, “GU” vai “SU”.

6.2. F601: pārbaudes datums

Šis lauks jāaizpilda, ja laukā F600 ir norādīta pārbaude saimniecībā vai savstarpējās atbilstības pārbaude (“F” vai “C”). Pārbaudes datums nav jāuzrāda pārbaudēm attālās uzrādes veidā.

Vajadzīgais formāts: “GGGGMMDD” (gads ar četriem cipariem, mēnesis ar diviem cipariem, diena ar diviem cipariem).

6.3. F602: pieteikuma summas samazinājums

Ja pieteikumā norādītā summa pēc pārbaudes veikšanas ir samazināta, tas jānorāda šajā laukā. Šis lauks jāaizpilda, ja laukā F600 ir norādīta pārbaude uz vietas.

Vajadzīgais formāts: jā = “Y”; nē = “N”.

6.4. F603: samazinājuma iemesls

Ja ir vairāk nekā viens iemesls, tad norādīt vienu, kurš pamato augstāko sodu. Šis lauks jāaizpilda, ja pieteikumā norādītā summa samazināta pēc pārbaudes uz vietas.

Vajadzīgais formāts: jāizsaka ar kodu; kodu skaidrojumi jānorāda pievienotā vēstulē.

7. Informācija par tiesībām uz maksājumu

Komisijai jāzina kopsumma par katru maksājumtiesību veidu, kas noteikts Regulas (EK) Nr. 73/2009 III sadaļā.

Turklāt Komisijai jāzina finanšu informācija par summām, kas nav samaksātas pēc administratīvām pārbaudēm vai pārbaudēm uz vietas (IACS kontrole).

7.1. F700: maksājumtiesību summa EUR

Maksājumtiesību summa EUR, t. i., kopsumma, kas jāmaksā par tiesībām uz maksājumu, kā tas definēts Regulas (EK) Nr. 73/2009 III sadaļā, pēc IACS kontroles veikšanas.

Vajadzīgais formāts: + 99 …… 99.99 vai – 99 … 99.99, kur 9 apzīmē kādu ciparu no 0 līdz 9.

7.2. F702: platība, uz kuru attiecas veiktais maksājums

Attiecībā uz tiesībām saņemt platībatkarīgu maksājumu – platība, par kuru veikts maksājums.

Vajadzīgais formāts: + 99 …… 99.99 vai – 99 … 99.99, kur 9 ir kāds cipars no 0 līdz 9.

Ja maksājuma pamatā ir parastās tiesības un tiesības, uz ko attiecas īpaši nosacījumi, jāieraksta attiecīgi A) un B) iedaļā prasītā informācija. Ja iedaļu nepiemēro, tad minētajā iedaļā ievada NULLES vērtību.

Turpmāk norādītās maksājumtiesības ir tiesības uz maksājumu, kuras minētas Regulas (EK) Nr. 73/2009 III sadaļā.

7.3. A) Tiesības saņemt platībatkarīgu maksājumu (parastās tiesības)

7.4. F700: maksājumtiesību summa EUR

Maksājumtiesību kopsumma EUR atbilstīgi iesniegtajam pieprasījumam.

Vajadzīgais formāts: + 99 …… 99.99 vai – 99 … 99.99, kur 9 apzīmē kādu ciparu no 0 līdz 9.

7.5. F703A: platība, uz kuru attiecas iesniegtais maksājuma pieteikums

“Aktivēta” platība, uz kuru attiecas pieteikums atbalsta saņemšanai. Attiecībā uz tiesībām saņemt platībatkarīgu maksājumu tas nozīmē “aktivētu” platību, t. i., maksimālo platību, uz kuru attiecas maksājums (skatīt arī Komisijas Regulas (EK) Nr. 1122/2009 (14) 57. panta 2. punktu).

Vajadzīgais formāts: + 99 …… 99.99 vai – 99 … 99.99, kur 9 ir kāds cipars no 0 līdz 9.

7.6. F703B: noteiktā platība

Platība, kas noteikta administratīvā pārbaudē vai pārbaudē uz vietas.

Vajadzīgais formāts: + 99 …… 99.99 vai – 99 … 99.99, kur 9 ir kāds cipars no 0 līdz 9.

7.7. F703C: nekonstatētā platība

Starpība starp “aktivēto” platību, kas deklarēta pieteikumā atbalsta saņemšanai, un platību, kura konstatēta administratīvā pārbaudē vai pārbaudē uz vietas.

Pārāk liela deklarētā platība ir tad, ja deklarētā platība pārsniedz izmērīto platību; to uzrāda kā pozitīvu skaitli. Pārāk maza deklarētā platība ir tad, ja izmērītā platība pārsniedz deklarēto platību; to uzrāda kā negatīvu skaitli.

Vajadzīgais formāts: + 99 …… 99.99 vai – 99 … 99.99, kur 9 ir kāds cipars no 0 līdz 9.

7.8. B) Maksājumtiesības, uz kurām attiecas īpaši nosacījumi

7.9. F707: maksājumtiesību summa EUR

Maksājumtiesību kopsumma EUR atbilstīgi iesniegtajam pieprasījumam.

Vajadzīgais formāts: + 99 …… 99.99 vai – 99 … 99.99, kur 9 apzīmē kādu ciparu no 0 līdz 9.

7.10. F707A: ganāmpulka vienību skaits (GVS) atsauces periodā

Šis skaitlis norāda lauksaimniecības darbību, ko veic atsauces periodā, izteiktu GVS atbilstīgi Regulas (EK) Nr. 73/2009 44. panta 2. punktam.

Vajadzīgais formāts: + 99 …… 99.99 vai – 99 … 99.99, kur 9 apzīmē kādu ciparu no 0 līdz 9.

7.11. F707B: deklarēto ganāmpulka vienību (GVS) skaits

Šajā laukā norāda precīzu GVS skaitu, kas deklarēts attiecīgajā kalendārajā gadā (Regulas (EK) Nr. 73/2009 44. panta 2. punkts).

Vajadzīgais formāts: + 99 …… 99.99 vai – 99 … 99.99, kur 9 apzīmē kādu ciparu no 0 līdz 9.

7.12. F707C: noteikto ganāmpulka vienību (GVS) skaits

GVS skaits, kas noteikts administratīvajā pārbaudē vai pārbaudē uz vietas, kura veikta, lai pārbaudītu atbilstību Regulas (EK) Nr. 73/2009 44. panta 2. punktam.

Vajadzīgais formāts: + 99 …… 99.99 vai – 99 … 99.99, kur 9 apzīmē kādu ciparu no 0 līdz 9.

8. Papildinformācija par eksporta kompensācijām

8.1. F800: neto svars/daudzums

Skatīt ievada piezīmi 5. pozīcijā (informācija par produktiem).

Svaru vai daudzumu izsaka mērvienībās.

Pārstrādāto produktu gadījumā (preces, kas nav minētas I pielikumā un nav pārstrādāti lauksaimniecības produkti): tās sastāvdaļas daudzums, par ko var saņemt finansējumu. Ja ar preces kodu (F500) apzīmētā produkta sastāvā ir vairāk nekā viena sastāvdaļa, par ko var saņemt finansējumu (F804), tad jāizveido vairāki ieraksti ar atbilstīgām summām (F106) un daudzumiem (F800).

Vajadzīgais formāts: + 99 …… 99.99 vai – 99 … 99.99, kur 9 ir kāds cipars no 0 līdz 9. Ir iespēja palielināt zīmju skaitu aiz komata, ja tas ir svarīgi (maksimālais skaits ir 6).

8.2. F800B: lauka F800 mērvienība

Vajadzīgais formāts: jāizsaka ar vienzīmes kodu saskaņā ar tabulu:

Kods Nozīme K Kilograms L Litrs P Gabals (vienība)

8.3. F801: pieteikuma numurs (eksporta kompensācija: VAD)

Jo detalizētāks ir pieteikuma numurs, jo nozīmīgāka ir šī informācija. Piemēram, pieteikuma numura papildināšana, norādot sastāvdaļas numuru, ļaus precīzāk noteikt eksporta kompensācijas datus.

8.4. F802: muitas iestāde, kurā tiek veikta muitas uzraudzība

Dalībvalstīm jāizmanto tranzīta muitas iestāžu saraksts (COL (15)). Tas ir to muitas iestāžu saraksts, kuras pilnvarotas veikt Kopienas/kopīgās tranzīta operācijas. Ņemot vērā to, ka šis saraksts attiecas uz “tranzīta operācijām”, var gadīties, ka dažas no muitas iestādēm tajā nav iekļautas, taču tie būtu vienīgi izņēmuma gadījumi. Tādā gadījumā dalībvalsts norāda pilnu muitas iestādes nosaukumu.

Vajadzīgais formāts: COL kodu veido divas pozīcijas – divi simboli, ar kuriem apzīmē valsti (dalībvalsts ISO kods), un tiem seko sešzīmju kods, kas norāda muitas iestādi. Piemēram, “EE1000EE”.

8.5. F802B: izvešanas muitas iestāde

Norāda muitas iestādi, kas apliecina, ka produkti, uz kuriem attiecas kompensācijas pieteikumi, ir izvesti no Kopienas muitas teritorijas. Dalībvalstīm jāizmanto tranzīta muitas iestāžu saraksts (COL (15)). Tas ir to muitas iestāžu saraksts, kuras pilnvarotas veikt Kopienas/kopīgās tranzīta operācijas. Ņemot vērā to, ka šis saraksts attiecas uz “tranzīta operācijām”, var gadīties, ka dažas no muitas iestādēm tajā nav iekļautas, taču tie būtu vienīgi izņēmuma gadījumi. Tādā gadījumā dalībvalsts norāda pilnu muitas iestādes nosaukumu.

Šī informācija ir ļoti svarīga revidentiem saistībā ar aizstājējpārbaudēm. Informācija ir pieejama T5 vai tam līdzvērtīgos dokumentos.

Vajadzīgais formāts: COL kodu veido divas pozīcijas – divi simboli, ar kuriem apzīmē valsti (dalībvalsts ISO kods), un tiem seko sešzīmju kods, kas norāda muitas iestādi. Piemēram, “GB000392”.

8.6. F804: eksporta kompensācijas kods

Nepārstrādātu lauksaimniecības produktu gadījumā – 12 ciparu kods produktam, kuram nosaka eksporta kompensāciju.

Pārstrādātu produktu gadījumā (preces, kas nav minētas I pielikumā un nav pārstrādāti lauksaimniecības produkti) – KN kods (kodi) sastāvdaļai (sastāvdaļām), kurai(-ām) noteikta eksporta kompensācija. Šādā gadījumā laukā F500 ir jāieraksta galaprodukta kods. Attiecībā uz piemērojamo procedūru skatīt arī paskaidrojumu laukam F800, ja par vairāk nekā vienu pārstrādes produkta sastāvdaļu iespējams saņemt kompensāciju.

8.7. F805: galamērķa kods

Vajadzīgais formāts: “XX”, kur X apzīmē burtu no A līdz Z (saskaņā ar valstu un teritoriju nomenklatūru Kopienas ārējās tirdzniecības statistiskas sagatavošanai). Skatīt Komisijas Regulu (EK) Nr. 2020/2001 (16) un sekojošos precizējumus.

Harmonizācijas nolūkā dalībvalstīm ir jāizmanto arī kategorija “dažādi” (kodi Q*) no valstu un teritoriju nomenklatūras ārējās tirdzniecības statistikas sagatavošanai. Ir zināms, ka nomenklatūra neaptver visus īpašos eksporta kompensāciju gadījumus, taču Komisija neprasa šāda veida sīku informāciju. Tāpēc, pirms šī informācija tiek nosūtīta Komisijai, dalībvalstīm savi īpašie valsts kodi jāpārveido, lai tie atbilstu plašākām kategorijām valstu un teritoriju nomenklatūrā ārējās tirdzniecības statistikas sagatavošanai.

8.8. F808: iepriekšējas noteikšanas datums

Ja kompensācijas likme noteikta iepriekš – datums, kurā tā tikusi noteikta.

Vajadzīgais formāts: “GGGGMMDD” (gads ar četriem cipariem, mēnesis ar diviem cipariem, diena ar diviem cipariem).

8.9. F809: spēkā esības pēdējā diena (iepriekšēja noteikšana)

Vajadzīgais formāts: “GGGGMMDD” (gads ar četriem cipariem, mēnesis ar diviem cipariem, diena ar diviem cipariem).

8.10. F812: attiecīgā gadījumā – konkursa uzaicinājuma atsauces numurs (iepriekšēja noteikšana)

Ir runa par procedūru, kas noteikta Komisijas Regulas (ES) Nr. 234/2010 (17) 5. pantā, vai tamlīdzīgu procedūru, ko piemēro citās nozarēs. Komisijai ir vajadzīgs uzaicinājumu piedalīties konkursā atsauces numurs.

8.11. F814: maksājuma deklarācijas (COM-7) pieņemšanas diena

Liellopu gaļas nozare – priekšfinansējuma gadījumā aizpilda vienīgi lauku F814 (neievērojot lauku F816 un F816B). Ja priekšfinansējums nav paredzēts, aizpilda lauku F816 un F816B (neievērojot lauku F814).

Vajadzīgais formāts: “GGGGMMDD” (gads ar četriem cipariem, mēnesis ar diviem cipariem, diena ar diviem cipariem).

8.12. F816: eksporta deklarācijas pieņemšanas datums

Datums Komisijas Regulas (EK) Nr. 612/2009 (18) 5. panta 1. punkta nozīmē.

Vajadzīgais formāts: “GGGGMMDD” (gads ar četriem cipariem, mēnesis ar diviem cipariem, diena ar diviem cipariem).

8.13. F816B: datums, kurā tiek veikts eksports no ES teritorijas

Eksportēšanas datums, kā norādīts eksporta deklarācijā vai T5. Skatīt arī Komisijas Regulas (EK) Nr. 612/2009 7. panta 1. punktu.

Vajadzīgais formāts: “GGGGMMDD” (gads ar četriem cipariem, mēnesis ar diviem cipariem, diena ar diviem cipariem).

9. (Nav izmantots)