41999Y0330(01)
30.3.1999. EIROPAS KOPIENU OFICIĀLAIS VĒSTNESIS C 88/1
PADOMES AKTS
(1992. gada 12. marts),
ar ko pieņem noteikumus, kuri attiecas uz personas datu nosūtīšanu no Eiro pola uz trešām valstīm un
citām organizācijām
(1999/C 88/01)
EIROPAS SAVIENĪBAS PADOME,
ņemot vērā Konvenciju par Eiropas Policijas biroja izveidi, kuras
pamatāirLīgumaparEiropasSavienībuK.3pants(EiropolaKon-venciju) (
1), un jo īpaši tās 18. panta 2. punktu,
ņemot vērā projektu, ko sagatavojusi Eiropola Vadības padomepēc apspriešanās ar Apvienoto uzraudzības iestādi, kas minētaEiropola Konvencijas 24. pantā,
tā kā Padomes kompetencē ir vienbalsīgi pieņemt vispārējus
noteikumus, kas regulē datu nosūtīšanu no Eiropola uz trešajāmvalstīmvaicitāmorganizācijām,ņemotvērāapstākļus,kasminētiEiropola Konvencijas 18. panta 3. punktā,
IR PIEŅĒMUSI ŠĀDUS NOTEIKUMUS.
1. pants
Definīcijas
Šajos noteikumos:
a) “trešās valstis” ir valstis, kas nav Eiropas Savienības dalībval-
stis, kā noteikts Eiropola Konvencijas 10. panta 4. punkta 4.
apakšpunktā;
b) “citas organizācijas” ir organizācijas, kas minētas Eiropola
Konvencijas 10. panta 4. punkta 1. līdz 3. apakšpunktā un5. līdz 7. apakšpunktā, turpmāk tekstā sauktas šādi:
— “ar Eiropas Savienību saistītas organizācijas”, t.i., tās orga-
nizācijas, kas minētas Eiropola Konvencijas 10. panta
4. punkta 1. līdz 3. apakšpunktā;
— “ar Eiropas Savienību nesaistītas organizācijas”, t.i., tās
organizācijas, kas minētas Eiropola Konvencijas 10. panta4. punkta 5. līdz 7. apakšpunktā;
c) “vienošanās” ir vienošanās, kas aprakstīta šā akta 3. pantā;
d) “personas dati” ir jebkura informācija, kas attiecas uz identifi-
cētuvaiidentificējamufiziskupersonu;identificējamapersona
ir persona, kuru var tieši vai netieši identificēt, jo īpaši atsau-coties uz identifikācijas numuru vai vienu vai vairākiemfaktoriem, kas ir raksturīgi tās fiziskajai, fizioloģiskajai, garī-gajai, ekonomiskajai, kultūras vai sociālajai identitātei;
e) “personas datu apstrāde” ir jebkuras darbības ar personas
datiem vai tādu darbību kopums, kuras tiek veiktas automā-tiski vai savādāk, piemēram, vākšana, reģistrēšana, organizē-šana, uzglabāšana, pielāgošana vai grozīšana, iegūšana,apspriešana, izmantošana, izpaušana nosūtot, izplatīšana vaipieejamības nodrošināšana citā veidā, saskaņošana vai apvie-nošana, bloķēšana, izdzēšana vai iznīcināšana;
f) “kompetentāsiestādes”iriestādes,kasminētasšāakta5.panta
1. punktā.
2. pants
Personas datu nosūtīšana
1. SaskaņāarEiropolaKonvencijas18.pantanoteikumiem,Eiro-pols var nosūtīt personas datus trešajai valstij vai citai organizā-cijai, pamatojoties uz:
a) vienošanosstarpEiropoluuntrešovalstivaicituorganizāciju,
saskaņā ar šā akta 3. pantu;
b) izņēmumagadījumos,jadirektorsuzskatadatunosūtīšanupar
absolūti nepieciešamu,— lai nodrošinātu būtiskas dalībvalstu intereses, kas saistītas
ar Eiropola mērķiem;
— lai novērstu nopietnu apdraudējumu, kas saistīts ar nozie-
gumu.
2. Akta 1. panta vajadzībām jāņem vērā trešās valsts vai ar Eiro-
pasSavienībunesaistītasorganizācijaslikumdošanasunadminis-tratīvā prakse datu aizsardzības jomā, tostarp attiecībā uz iestādi,kas atbildīga par datu aizsardzības jautājumiem.
3. Tādupersonasdatunosūtīšanai,kasklasificētikāEiropols1,2
vai 3, ir nepieciešama vienošanās, kas minēta Eiropola Konvenci-jas 18. panta 6. punktā; šādā vienošanās dokumentā jāņem vērāEiropola konfidencialitātes noteikumi.
(1) OV C 316, 27.11.1995., 1. lpp.19/1. sēj. LV Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 117
3. pants
Vienošanās par personas datu nosūtīšanu no Eiropola
1. Eiropols var noslēgt vienošanos ar trešajām valstīm vai citām
organizācijām,laiīstenotumērķus,kasizklāstītiEiropolaKonven-cijas 2. pantā. Šāda vienošanās ietver noteikumus, kas attiecas uzdatu saņēmēju, nosūtāmo datu veidu un mērķiem, kuriem tiksizmantota nosūtītā informācija.
2. Padome vienbalsīgi var noteikt trešās valstis vai ar Eiropas
Savienību nesaistītās organizācijas, ar kurām ved pārrunas parnolīgumu slēgšanu.
VadībaspadomevarnoteiktarEiropasSavienībusaistītāsorgani-
zācijas, ar kurām ved pārrunas par nolīgumu slēgšanu.
3. Eiropoladirektorspēcvadībaspadomesatzinumasaņemšanas
un ar iepriekšēju Padomes vienbalsīgu pilnvarojumu uzsāk pār-runasparnolīgumiemartrešajāmvalstīmvaiarEiropasSavienībunesaistītām organizācijām. Lai pieņemtu lēmumu par pilnvaro-jumu, Padome ņem vērā nosacījumus, kas izklāstīti 2. panta2. punktā. Papildus tiem, kas minēti 1. punktā, Padome var pare-dzēt citus nosacījumus.
Vienošanos var slēgt tikai pēc vienbalsīga Padomes apstiprinā-
juma. Šādu apstiprinājumu var dot tikai pēc tam, kad ar vadībaspadomes starpniecību ir saņemts Apvienotās uzraudzības iestā-des atzinums. Padomes lēmums var attiekties uz vienu vai vairā-kām valstīm, kā arī uz vienu vai vairākām ar Eiropas Savienībunesaistītām organizācijām.
4. Eiropola direktors pēc vadības padomes pilnvarojuma uzsāk
pārrunas par nolīgumiem ar Eiropas Savienību saistītām organi-zācijām.Papildustiem,kasminēti1.punktā,vadībaspadomevarparedzēt citus nosacījumus.
Vienošanos var noslēgt tikai ar vadības padomes apstiprinājumu.
Šādu apstiprinājumu var dot tikai pēc tam, kad ar vadības pado-messtarpniecībuirsaņemtsApvienotāsuzraudzībasiestādesatzi-nums.
4. pants
Personas datu nosūtīšana direktora vadībā
DirektorsbeznepamatotaskavēšanāsinformēVadībaspadomiunApvienoto uzraudzības iestādi par jebkādu lēmumu nosūtītpersonas datus saskaņā ar 2. panta 1. punkta b) apakšpunktu unpar iemesliem šāda lēmuma pieņemšanai.Pēc pieprasījuma viņam jānosūta Vadības padomei unApvienotajai uzraudzības iestādei papildus informācija,piemēram, pamatojums viņa pieņēmumam, ka pie noteiktiemnosūtīšanas apstākļiem un ņemot vērā nosūtīšanas mērķus,nosūtīto datu veids un mērķis, kādēļ tie tiek sūtīti, datuaizsardzības līmenis, ko piemēro saņēmēja trešā valsts vai arEiropas Savienību nesaistīta organizācija vai organizācijas, bijaatbilstošs.
5. pants
Kompetentās iestādes
1. Personas datu nosūtīšanu no Eiropola uz trešajām valstīm untālākpārsūtīšanušajātrešajāvalstīierobežokompetentāsiestādes,kassaskaņāarattiecīgāsvalststiesībuaktiemiratbildīgasparkri-minālpārkāpumu novēršanu un apkarošanu.
2. Vedotpārrunasparvienošanāsslēgšanu,Eiropolspieliekvisas
pūles, lai nodrošinātu, ka trešā valsts, ja iespējams, izvirza kom-petento iestādi (“sākotnējais saņēmējs”), lai tā darbotos kā valstskontaktiestādesstarpEiropoluuncitāmkompetentajāmiestādēmšajā trešajā valstī.
3. Nosūtot personas datus, Eiropols nodrošina, ka saņēmējas
kompetentās iestādes apņemas ierobežot tālāku datu pārsūtīšanuun īsteno to, ievērojot tādus pašu noteikumus, kādi attiecas uzsākotnējo nosūtīšanu.
4. Ja trešajai valstij nav iespējas izvirzīt vienu centrālo kompe-
tento iestādi, kas darbojas kā valsts centrālais punkts, izņēmumagadījumos,vienošanāsvarparedzēttiešuinformācijasnosūtīšanunoEiropolauzvienuvaivairākāmkompetentajāmiestādēmattie-cīgajā trešajā valstī.
5. Eiropols nosūta datus kompetentajai trešās valsts iestādei vai
citai organizācijai tikai tad, ja šī iestāde vai organizācija apņemasminētos datus nepaziņot citām trešajām valstīm vai citām orga-nizācijām.
6. Datu saņēmēja kompetence noziegumu novēršanas un nozie-
gumu apkarošanas jomā īpaši jāpiemin visās noslēgtajās vienoša-nās.
6. pants
Personas datu nosūtīšanas nolūki
1. Personasdati,kuripieprasīti,nenorādotiemesluunnolūkutosaņemšanai, netiek nosūtīti.
Saskaņāar4.pantu,tiekierobežotapersonasdatunosūtīšana,kas
atklājrasespiederību,politiskosuzskatusvaireliģiskouncitupār-liecību, vai attiecas uz veselību vai seksuālo dzīvi, kā izklāstīts118
LV Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 19/1. sēj.
1981.gada28.janvāraEiropasPadomesKonvencijāparpersonu
aizsardzību attiecībā uz personas datu automātisko apstrādi,izņemot absolūti nepieciešamus gadījumus.
2. JaEiropolsnosūtapersonasdatusuztrešovalstivaicituorga-
nizāciju, tam jānodrošina, ka saņēmējs apņemas izmantot datustikai tiem nolūkiem, kuru dēļ tie ir nosūtīti.
7. pants
Personas datu labošana un dzēšana
1. JaEiropolsnosūtapersonasdatustrešajaivalstijvaicitaiorga-nizācijai, jānodrošina, ka saņēmējs apņemas izlabot vai izdzēstpersonasdatus,jakļūstzināms,katieirnepareizi,neprecīzi,vairsnav aktuāli vai tos nevajadzēja nosūtīt. Ja Eiropols konstatē, kapersonasdatiirnepareizi,neprecīzi,vairsnavaktuālivaitosneva-jadzējanosūtīt,partonekavējotiesjāinformēsaņēmējatrešāvalstsvai cita organizācija un jāpieprasa informēt Eiropolu, kad dati irizlaboti vai izdzēsti. Eiropola direktors informē vadības padomiun Apvienoto uzraudzības iestādi par Eiropola darbībām šajājomā.
2. Visas noslēgtās vienošanās izvirza pienākumu izlabot vai
izdzēst datus saskaņā ar 1. punktā minēto procedūru.3. Ja Eiropols nosūta personas datus, tam jānodrošina, ka saņē-mējs apņemas izdzēst datus, ja tie vairs nav nepieciešami nolū-kiem, kuru dēļ tie tika pieprasīti.
8. pants
Atbildība
Noslēgtā vienošanās ietver atbilstošus noteikumus par atbildībugadījumos, ja notiek nelikumīga vai nepareiza datu apstrāde.
9. pants
Stāšanās spēkā
Noteikumi stājas spēkā nākamajā dienā pēc to pieņemšanas.
Briselē, 1999. gada 12. martā
Padomes vārdā —
priekšsēdētājs
O. SCHILY19/1. sēj. LV Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 119