IEMAKSAS NOLĪGUMS [PARAUGS] – PARTIJA

Nr. … [IEVIETOT] …

Eiropas Parlaments, kura Ģenerālsekretariāta adrese ir:

Plateau du Kirchberg, L-2929 Luxembourg

turpmāk “Eiropas Parlaments”,

kura vārdā šo nolīgumu paraksta

[vārds/uzvārds/amats],

no vienas puses,

un

[saņēmēja pilns oficiālais nosaukums] [oficiālais juridiskais statuss] [juridiskās reģistrācijas Nr.] [pilna juridiskā adrese] [PVN maksātāja numurs],

turpmāk “Saņēmējs”,

kura vārdā šo nolīgumu paraksta:

… [pārstāvis, kurš ir pilnvarots uzņemties juridiskas saistības]…,

no otras puses,

IR VIENOJUŠIES

par šādiem īpašajiem noteikumiem, vispārīgajiem noteikumiem un pielikumā paredzēto budžetu, kas ir šā nolīguma neatņemama daļa.

Īpašajiem noteikumiem ir lielāks spēks nekā citu šā nolīguma daļu noteikumiem. Vispārīgajiem noteikumiem ir lielāks spēks nekā pielikuma noteikumiem.

Satura rādītājs

I. ĪPAŠIE NOTEIKUMI 10

I.1. PANTS. NOLĪGUMA PRIEKŠMETS 10

I.2. PANTS. ATTIECINĀMĪBAS PERIODS 10

I.3. PANTS. FINANSĒJUMA VEIDS 10

I.4. PANTS. PROVIZORISKĀ (MAKSIMĀLĀ) FINANSĒJUMA SUMMA 10

I.5. PANTS. MAKSĀJUMI UN MAKSĀŠANAS KĀRTĪBA 11

I.5.1. Priekšfinansējums 11

I.5.2. Atlikuma maksājums vai nepamatoti izmaksāta priekšfinansējuma atgūšana 11

I.5.3. Valūta 11

I.6. PANTS. BANKAS KONTS 11

I.7. PANTS. VISPĀRĪGI ADMINISTRATĪVI NOTEIKUMI 11

I.8. PANTS. NOLĪGUMA STĀŠANĀS SPĒKĀ 11

II. VISPĀRĪGI NOTEIKUMI 12

A DAĻA. JURIDISKIE UN ADMINISTRATĪVIE NOTEIKUMI 12

II.1. PANTS. DEFINĪCIJAS 12

II.2. PANTS. SAŅĒMĒJA VISPĀRĒJIE PIENĀKUMI 13

II.3. PANTS. AR BANKAS KONTU SAISTĪTI PIENĀKUMI 13

II.4. PANTS. ATBILDĪBA PAR ZAUDĒJUMIEM 13

II.5. PANTS. KONFIDENCIALITĀTE 13

II.6. PANTS. PERSONAS DATU APSTRĀDE 13

II.7. PANTS. UZSKAITES DOKUMENTU GLABĀŠANA 14

II.8. PANTS. SAVIENĪBAS FINANSĒJUMA ATPAZĪSTAMĪBA 14

II.8.1. Informācija par Savienības finansējumu 14

II.8.2. Eiropas Parlamenta atbildību izslēdzošas atrunas 14

II.8.3. Eiropas Parlamenta publicētā informācija 14

II.9. PANTS. SAŅĒMĒJA IESPĒJA PIEŠĶIRT LĪGUMSLĒGŠANAS TIESĪBAS 14

II.9.1. Principi 14

II.9.2. Uzskaite 14

II.9.3. Kontrole 14

II.9.4. Atbildība 14

II.10. PANTS. FINANSIĀLS ATBALSTS SAISTĪTIEM SUBJEKTIEM 14

II.11. PANTS. NEPĀRVARAMA VARA 15

II.12. PANTS. FINANSĒJUMA MAKSĀJUMA APTURĒŠANA 15

II.12.1. Apturēšanas pamatojums 15

II.12.2. Apturēšanas procedūra 15

II.12.3. Apturēšanas sekas 15

II.12.4. Maksāšanas atsākšana 15

II.13. PANTS. EIROPAS PARLAMENTA IESPĒJA ATSAUKT FINANSĒŠANAS LĒMUMU 16

II.13.1. Atsaukšanas pamatojums 16

II.13.2. Atsaukšanas procedūra 16

II.13.3. Atsaukšanas sekas 16

II.14. PANTS. FINANSĒŠANAS LĒMUMA DARBĪBAS IZBEIGŠANA 16

II.14.1. Izbeigšana pēc Saņēmēja pieprasījuma 16

II.14.2. Eiropas Parlamenta iespēja veikt izbeigšanu 16

II.14.3. Izbeigšanas sekas 17

II.15. PANTS. NODOŠANA 17

II.16. PANTS. KAVĒJUMA PROCENTI 17

II.17. PANTS. PIEMĒROJAMIE TIESĪBU AKTI 17

II.18. PANTS. TIESĪBAS TIKT UZKLAUSĪTAM 17

B DAĻA. FINANŠU NOTEIKUMI 18

II.19. PANTS. ATMAKSĀJAMIE IZDEVUMI 18

II.19.1. Nosacījumi 18

II.19.2. Atmaksājamo izdevumu piemēri 18

II.20. PANTS. NEATMAKSĀJAMIE IZDEVUMI 19

II.21. PANTS. IEGULDĪJUMI NATŪRĀ 19

II.22. PANTS. BUDŽETA PĀRVIETOJUMI 19

II.23. PANTS. PĀRSKATU SNIEGŠANAS PIENĀKUMI 19

II.23.1. Gada ziņojums 19

II.23.2. Ārējās revīzijas ziņojums 20

II.24. PANTS. LĒMUMS PAR GADA ZIŅOJUMU 20

II.25. PANTS. LĒMUMS PAR GALĪGO FINANSĒJUMA SUMMU 21

II.25.1. Gada ziņojuma ietekme 21

II.25.2. Robežvērtība 21

II.25.3. Neizlietotā finansējuma pārnešana 21

II.25.4. Lēmums par galīgo finansējuma summu 21

II.25.5. Neizmantotā finansējuma atgūšana 21

II.25.6. Finansējuma atlikums 22

II.25.7. Pašu resursu pārpalikums 22

II.26. PANTS. PROCENTI PAR PRIEKŠFINANSĒJUMU 22

II.27. PANTS. ATGŪŠANA 22

II.27.1. Kavējuma procenti 22

II.27.2. Ieskaits 22

II.27.3. Bankas pakalpojumu izmaksas 23

II.28. PANTS. FINANSIĀLĀ GARANTIJA 23

II.29. PANTS. KONTROLE 23

II.29.1. Vispārīgi noteikumi 23

II.29.2. Pienākums glabāt dokumentus 23

II.29.3. Pienākums sniegt dokumentus un/vai informāciju 23

II.29.4. Apmeklējumi uz vietas 23

II.29.5. Pretrunu revīzijas procedūra 23

II.29.6. Revīzijas konstatējumu sekas 24

II.29.7. OLAF kontroles tiesības 24

II.29.8. Eiropas Revīzijas palātas kontroles tiesības 24

II.29.9. Nolīguma II.29. panta 1. līdz 4. punktā paredzēto pienākumu neievērošana 24

PIELIKUMS. PAREDZAMAIS BUDŽETS 25

I. ĪPAŠIE NOTEIKUMI

I.1. PANTS. NOLĪGUMA PRIEKŠMETS

Eiropas Parlaments piešķir finansējumu, lai īstenotu Saņēmēja statūtos noteiktās darbības un mērķus [ievietot] finanšu gadā, saskaņā ar īpašajos noteikumos un vispārīgajos noteikumos (“noteikumi”) paredzētajiem noteikumiem un šā nolīguma pielikumu. Tādējādi tiek īstenots Eiropas Parlamenta [ievietot datumu] pieņemtais finansēšanas lēmums.

Saņēmējs izlieto finansējumu, lai īstenotu savas statūtos noteiktās darbības un mērķus, uzņemoties atbildību un rīkojoties saskaņā ar šā nolīguma noteikumiem un pielikumu.

I.2. PANTS. ATTIECINĀMĪBAS PERIODS

Attiecināmības periods Savienības finansējuma saņemšanai ir no [ievietot DD/MM/GG] līdz [ievietot DD/MM/GG].

I.3. PANTS. FINANSĒJUMA VEIDS

Saņēmējam saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 (1) (“Finanšu regula”) XI sadaļu piešķirtās iemaksas tiek īstenotas kā faktisko atmaksājamo izdevumu procentuālas daļas atmaksa.

I.4. PANTS. PROVIZORISKĀ (MAKSIMĀLĀ) FINANSĒJUMA SUMMA

Eiropas Parlaments piešķir ne vairāk kā [norādīt summu] EUR, kas nepārsniedz 90 % no atmaksājamo izdevumu tāmes kopsummas.

Saņēmēja aplēstie atmaksājamie izdevumi ir izklāstīti pielikumā (“paredzamais budžets”). Paredzamais budžets ir līdzsvarots, un tajā ir iekļauts visu Saņēmēja izmaksu un ieņēmumu sadalījums attiecināmības periodā. Atmaksājamos izdevumus nošķir no neatmaksājamajiem izdevumiem saskaņā ar II.19. pantu.

I.5. PANTS. MAKSĀJUMI UN MAKSĀŠANAS KĀRTĪBA

Finansējumu izmaksā, ievērojot turpmāk izklāstīto grafiku un kārtību.

I.5.1. Priekšfinansējums

Priekšfinansējuma maksājumu [norādīt summu] EUR apmērā, kas atbilst [100 % pēc noklusējuma; pretējā gadījumā norādīt procentuālo apmēru, kuru finansēšanas lēmumā noteicis Eiropas Parlaments] no maksimālās summas, kas noteikta šā nolīguma I.4. pantā, Saņēmējam veic 30 dienu laikā pēc nolīguma spēkā stāšanās dienas vai – attiecīgā gadījumā – no brīža, kad Eiropas Parlaments ir saņēmis finansiālo garantiju [vajadzības gadījumā norādīt summu: … EUR apmērā] (atkarībā no tā, kurš datums iestājas vēlāk).

I.5.2. Atlikuma maksājums vai nepamatoti izmaksāta priekšfinansējuma atgūšana

Finansējuma atlikums Saņēmējam tiek izmaksāts vai jebkāds nepamatoti izmaksāts priekšfinansējums tiek atgūts 30 dienu laikā pēc tam, kad Eiropas Parlaments ir pieņēmis lēmumu par gada ziņojumu un ir noteikta galīgā finansējuma summa, kā norādīts II.25. pantā.

I.5.3. Valūta

Eiropas Parlaments veic maksājumus euro. Ja nepieciešama reālo izmaksu konvertēšana euro, to veic, piemērojot attiecīgās dienas maiņas kursu, kas publicēts Eiropas Savienības Oficiālā Vēstneša C sērijā vai, ja tas nav iespējams, – piemērojot grāmatvedības mēneša kursu, ko noteicis Eiropas Parlaments un kas ir publicēts tā tīmekļa vietnē, dienā, kad Eiropas Parlaments sagatavo maksājuma uzdevumu, izņemot gadījumus, kad īpašajos noteikumos ir skaidri paredzēts citādi.

Uzskata, ka Eiropas Parlaments maksājumu ir veicis dienā, kad ir debetēts tā konts.

I.6. PANTS. BANKAS KONTS

Maksājumus pārskaita uz Saņēmēja euro kontu vai apakškontu, kurš atvērts kādā no Eiropas Savienības dalībvalstīm reģistrētā bankā un kura rekvizīti ir šādi.

Bankas nosaukums: […] Bankas filiāles adrese: […] Precīzi norādīts konta īpašnieks: […] Pilns konta numurs (ieskaitot bankas kodus): […] IBAN: […] BIC/SWIFT: […]

I.7. PANTS. VISPĀRĪGI ADMINISTRATĪVI NOTEIKUMI

Visa saziņa ar Eiropas Parlamentu saistībā ar šo nolīgumu notiek rakstiski, tajā jānorāda šā nolīguma numurs un tā jāsūta uz šādu adresi:

European Parliament The President c/o the Director-General of Finance Office SCH 05B031 L-2929 Luxembourg

Uzskata, ka parastos pasta sūtījumus Eiropas Parlaments ir saņēmis dienā, kad tos oficiāli reģistrē Eiropas Parlamenta pasta dienests.

Visa saziņa ar Saņēmēju saistībā ar šo nolīgumu notiek rakstiski, tajā jānorāda šā nolīguma numurs un tā jāsūta uz šādu adresi:

[Vārds, uzvārds] [Amats] [Saņēmēja oficiālais nosaukums] [Pilna juridiskā adrese]

Saņēmējam ir nekavējoties rakstiski jāinformē Eiropas Parlaments par jebkādu adreses maiņu.

I.8. PANTS. NOLĪGUMA STĀŠANĀS SPĒKĀ

Nolīgums stājas spēkā dienā, kad tas tiek parakstīts Eiropas Parlamenta vārdā.

II. VISPĀRĪGI NOTEIKUMI

A DAĻA. JURIDISKIE UN ADMINISTRATĪVIE NOTEIKUMI

II.1. PANTS. DEFINĪCIJAS

Šajā nolīgumā:

1) “darbības pārskats” – rakstisks to izmaksu pamatojums, kuras radušās attiecināmības periodā. Piemēram, paskaidrojums par darbībām, administratīvajām izmaksām utt. Darbības pārskats ir daļa no gada ziņojuma;

2) “gada ziņojums” – ziņojums, kas saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 (2) 23. pantu un Finanšu regulas 229. pantu jāiesniedz sešu mēnešu laikā pēc finanšu gada beigām;

3) “finansējuma atlikums” – starpība starp priekšfinansējuma summu atbilstīgi I.5.1. pantam un galīgo finansējuma summu, kas noteikta saskaņā ar II.25.4. pantu;

4) “priekšfinansējuma noskaidrošana” – situācija, kad kredītrīkotājs ir noteicis galīgo finansējuma summu un naudas līdzekļi, ko izmaksā Saņēmējam, vairs nav Savienības īpašums;

5) “interešu konflikts” – situācija, kad Saņēmēja iespēju neitrāli un objektīvi īstenot nolīgumu apdraud iemesli, kas saistīti ar ģimeni, jūtu dzīvi, valstspiederību, mantiskajām vai kādām citām interesēm, kas ir kopīgas ar jebkuru trešo personu un ir saistītas ar nolīguma priekšmetu. Politiska piederība principā netiek uzskatīta par interešu konflikta iemeslu gadījumos, kad politiska partija noslēdz vienošanos ar organizāciju, kurai ir tādi paši politiskie uzskati. Tomēr šādas vienošanas gadījumā ir jānodrošina atbilstība Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 22. pantam;

6) “ieguldījumi natūrā” vai “ziedojumi natūrā” – nefinanšu līdzekļi, kurus trešās puses sniedz Saņēmējam bez maksas saskaņā ar Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 2. panta 7. un 8. punktu;

7) “N finanšu gads” vai “attiecināmības periods” – to darbību īstenošanas periods, kurām finansējums ir piešķirts saskaņā ar nolīgumu, kā noteikts I.2. pantā;

8) “nepārvarama vara” – jebkura neparedzama ārkārtas situācija vai notikums, kuru nedz Saņēmējs, nedz Eiropas Parlaments nevar ietekmēt un kura dēļ kāda no pusēm nevar izpildīt kādu no saviem nolīgumā paredzētajiem pienākumiem, un kurš nav saistīts ar kādas puses kļūdu vai nolaidību vai to apakšuzņēmēju, saistīto subjektu vai trešo personu kļūdu vai nolaidību, kas saņem finansiālu atbalstu, un ir nenovēršams, neraugoties uz viņu īstenotu pienācīgu rūpību. Par nepārvaramu varu neuzskata darba strīdus, streikus, finansiālas grūtības vai pakalpojuma neizpildi, iekārtu vai materiālu bojājumus vai to saņemšanas nokavējumus, izņemot gadījumus, ja tie ir attiecīgo nepārvaramas varas apstākļu tiešas sekas;

9) “oficiāli paziņot” – paziņot rakstiski pa pastu vai elektronisko pastu ar paziņojumu par saņemšanu;

10) “krāpšana” – jebkāda tīša darbība vai bezdarbība, kas ietekmē Savienības finanšu intereses un kas saistīta ar viltotu, kļūdainu vai nepilnīgu pārskatu vai dokumentu lietošanu vai uzrādīšanu vai informācijas neizpaušanu, pārkāpjot kādu konkrētu pienākumu;

11) “finansējums” – tiešas finansiālas iemaksas Finanšu regulas XI sadaļas un Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 IV nodaļas nozīmē;

12) “pārkāpums” – jebkurš Savienības tiesību aktu noteikumu pārkāpums, ko rada Saņēmēja darbība vai bezdarbība un kas negatīvi ietekmē vai negatīvi ietekmētu Savienības budžetu;

13) “pašu resursi” – ārēji finansējuma avoti, kas nav Savienības finansējums. Piemēram: ziedojumi, biedru iemaksas (kā noteikts Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 2. panta 7. un 8. punktā) utt.;

14) “saistīta persona” – jebkura persona, kura pilnvarota pārstāvēt Saņēmēju vai pieņemt lēmumus viņa vārdā;

15) “būtiska kļūda” – jebkurš nolīguma noteikuma pārkāpums, kas radies darbības vai bezdarbības rezultātā un rada vai var radīt zaudējumus Eiropas Savienības budžetam.

II.2. PANTS. SAŅĒMĒJA VISPĀRĒJIE PIENĀKUMI

Saņēmējs:

a) vienīgais uzņemas atbildību un pierādīšanas pienākumu, lai izpildītu visus tam likumā noteiktos pienākumus;

b) apņemas atlīdzināt visus zaudējumus, kas radušies Eiropas Parlamentam, īstenojot, tostarp neatbilstoši īstenojot, nolīgumu, izņemot nepārvaramas varas gadījumos;

c) ir vienīgais atbildētājs trešām personām, tai skaitā par jebkura veida zaudējumiem, kas tām varētu rasties nolīguma īstenošanā;

d) nekavējoties informē Eiropas Parlamentu par jebkādām izmaiņām savā juridiskajā, finansiālajā, tehniskajā, organizatoriskajā vai īpašumtiesību situācijā, kā arī par jebkādām izmaiņām attiecībā uz savu nosaukumu, adresi vai juridisko pārstāvi;

e) veic visus nepieciešamos pasākumus, lai nepieļautu nekādas interešu konflikta situācijas rašanos.

II.3. PANTS. AR BANKAS KONTU SAISTĪTI PIENĀKUMI

Nolīguma I.6. pantā norādītajam kontam vai apakškontam jābūt tādam, lai varētu identificēt Eiropas Parlamenta pārskaitītās summas, un tas ir paredzēts tikai to Eiropas Parlamenta pārskaitīto summu saņemšanai, kas norādītas I.5. pantā.

Ja summas, kas ir pārskaitītas uz šo kontu kā priekšfinansējums, dod procentus vai līdzvērtīgus ieguvumus saskaņā ar tās dalībvalsts tiesību aktiem, kurā šis konts ir atvērts, šos procentus vai ieguvumus Eiropas Parlaments atgūst saskaņā ar II.26. panta noteikumiem, ievērojot Finanšu regulas 228. panta 5. punktu.

Eiropas Parlamenta pārskaitītās summas nekādā gadījumā nedrīkst izmantot spekulatīvā nolūkā.

Priekšfinansējums ir Savienības īpašums, kamēr nav veikta priekšfinansējuma noskaidrošana attiecībā uz galīgo finansējuma summu.

II.4. PANTS. ATBILDĪBA PAR ZAUDĒJUMIEM

Eiropas Parlaments neuzņemas atbildību par zaudējumiem, kas nodarīti vai kas radušies Saņēmējam, tostarp par zaudējumiem, kas nodarīti trešām personām šā nolīguma īstenošanas laikā vai rezultātā.

Izņemot nepārvaramas varas gadījumus, Saņēmējam vai saistītajai personai ir jāatlīdzina Eiropas Parlamentam visi zaudējumi, kas tam radušies nolīguma īstenošanas rezultātā vai sakarā ar to, ka nolīgums nav ticis īstenots pilnībā atbilstoši tā noteikumiem.

II.5. PANTS. KONFIDENCIALITĀTE

Ja vien nolīgumā, Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 32. pantā un citos piemērojamajos Savienības tiesību aktos nav norādīts citādi, Eiropas Parlaments un Saņēmējs apņemas ievērot konfidencialitāti attiecībā uz jebkuru dokumentu, informāciju vai citiem materiāliem, kas ir tieši saistīti ar šā nolīguma priekšmetu.

II.6. PANTS. PERSONAS DATU APSTRĀDE

Visus saistībā ar šo nolīgumu savāktos personas datus apstrādā saskaņā ar Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 33. pantu. Jebkāda Eiropas Parlamenta veikta personas datu apstrāde notiek saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2018/1725 (3).

Šādus datus apstrādā tikai saistībā ar nolīguma īstenošanu un pārraudzību, neskarot to iespējamu pārsūtīšanu struktūrām, kas atbildīgas par kontroli un revīziju saskaņā ar Savienības tiesību aktiem.

Jebkādai personas datu apstrādei, ko Saņēmējs veic saistībā ar šo nolīgumu, piemēro Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu Regulu (ES) 2016/679 (4). Neskarot citus minētajā regulā paredzētus gadījumus, personas datu apstrāde saistībā ar šo nolīgumu ir atļauta tikai tad, ja tas vajadzīgs šā nolīguma izpildei.

II.7. PANTS. UZSKAITES DOKUMENTU GLABĀŠANA

Saskaņā ar Finanšu regulas 232. pantu Saņēmējs visus uzskaites un apliecinošos dokumentus, kas attiecas uz nolīguma īstenošanu, glabā piecus gadus pēc pēdējā saistībā ar iemaksu veiktā maksājuma.

Uzskaiti par revīzijām, pārsūdzībām, tiesvedību, no finansējuma izlietojuma izrietošo prasību izskatīšanu vai Eiropas Prokuratūras (EPPO) vai Eiropas Biroja krāpšanas apkarošanai (OLAF) veiktu izmeklēšanu, ja par tiem paziņots Saņēmējam, glabā līdz šādu revīziju, pārsūdzību, tiesvedības, prasību izskatīšanas vai izmeklēšanas beigām.

II.8. PANTS. SAVIENĪBAS FINANSĒJUMA ATPAZĪSTAMĪBA

II.8.1. Informācija par Savienības finansējumu

Ja vien Eiropas Parlaments nepieprasa vai nevienojas citādi, jebkurā Saņēmēja paziņojumā vai publikācijā, kas attiecas uz Savienības finansējumu, tostarp konferencēs, semināros vai jebkuros informatīvos vai reklāmas materiālos (piemēram, brošūrās, bukletos, plakātos, prezentācijās, elektroniskā formā u. c.), norāda, ka programma ir saņēmusi finansiālu atbalstu no Eiropas Parlamenta.

II.8.2. Eiropas Parlamenta atbildību izslēdzošas atrunas

Jebkurā Saņēmēja paziņojumā vai publikācijā neatkarīgi no to veida un pasniegšanas veida norāda, ka par to ir atbildīgs vienīgi tā autors un ka Eiropas Parlaments nav atbildīgs par to, kā varētu tikt izmantota informācija, kas ietverta šajā paziņojumā vai publikācijā.

II.8.3. Eiropas Parlamenta publicētā informācija

Eiropas Parlaments tīmekļa vietnē publicē Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 32. pantā minēto informāciju.

II.9. PANTS. SAŅĒMĒJA IESPĒJA PIEŠĶIRT LĪGUMSLĒGŠANAS TIESĪBAS

II.9.1. Principi

Saskaņā ar Finanšu regulas 222. panta 2. punktu finansējumu var izmantot, lai atmaksātu izdevumus, kas saistīti ar Saņēmēja noslēgtajiem līgumiem, ar noteikumu, ka, tos noslēdzot, nav bijis interešu konflikta.

Ja līguma vērtība pārsniedz 60 000 EUR vienam piegādātājam par konkrētu preci vai pakalpojumu, Saņēmējs iegūst vismaz trīs piedāvājumus, kas saņemti pēc rakstiska uzaicinājuma iesniegt priekšlikumus, kurā sīki izklāstītas iepirkuma prasības. Attiecīgo līgumu termiņš nepārsniedz piecus gadus.

Ja pēc rakstiska uzaicinājuma iesniegt priekšlikumus ir iegūti mazāk kā trīs piedāvājumi, Saņēmējam ir pienākums pierādīt, ka vairāk piedāvājumu attiecīgajam iepirkumam nevarēja iegūt.

II.9.2. Uzskaite

Saņēmējs dokumentē piedāvājumu vērtēšanu un rakstveidā pamato galīgā piegādātāja izvēli.

II.9.3. Kontrole

Saņēmējs nodrošina Eiropas Parlamentam, Eiropas politisko partiju un Eiropas politisko fondu iestādei, Eiropas Revīzijas palātai un Eiropas Birojam krāpšanas apkarošanai (OLAF) iespēju izmantot tiem Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 V nodaļā un Finanšu regulas 231. pantā paredzētās kontroles pilnvaras. Saņēmējs nodrošina, ka ar trešām pusēm noslēgtie līgumi paredz iespēju iepriekš minētās pilnvaras īstenot arī attiecībā uz trešām pusēm.

II.9.4. Atbildība

Vienīgi Saņēmējs ir atbildīgs par šā nolīguma īstenošanu un tā noteikumu ievērošanu. Saņēmējs apņemas veikt vajadzīgos pasākumus, lai nodrošinātu, ka līgumslēdzējs atsakās no visām tiesībām attiecībā pret Eiropas Parlamentu saistībā ar nolīgumu.

II.10. PANTS. FINANSIĀLS ATBALSTS SAISTĪTIEM SUBJEKTIEM

Saņēmēja sniegts finansiāls atbalsts saistītiem subjektiem Finanšu regulas 222. panta 3. punkta nozīmē var būt atmaksājami izdevumi, ja ir izpildīti šādi nosacījumi:

a) Saņēmējs finansiālo atbalstu ir piešķīris šādiem saistītiem subjektiem: … [norādīt iespējamo saņēmēju vārdus vai nosaukumus, kā minēts pieteikuma veidlapā];

b) šie subjekti ir daļa no Saņēmēja administratīvās organizācijas, kā noteikts Saņēmēja statūtos;

c) katram subjektam piešķirtais finansiālais atbalsts nepārsniedz 100 000 EUR;

d) saistītais subjekts to izmanto atmaksājamiem izdevumiem;

e) neviens vienreizējs maksājums saistītajam subjektam nepārsniedz ceturto daļu tam sniegtā kopējā finansiālā atbalsta;

f) Saņēmējs garantē šāda finansiālā atbalsta iespējamu atgūšanu.

Saņēmējs nodrošina Eiropas Parlamentam, Eiropas politisko partiju un Eiropas politisko fondu iestādei, Eiropas Revīzijas palātai un Eiropas Birojam krāpšanas apkarošanai (OLAF) iespēju izmantot to Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 V nodaļā paredzētās kontroles pilnvaras.

II.11. PANTS. NEPĀRVARAMA VARA

Ja Eiropas Parlaments vai Saņēmējs saskaras ar nepārvaramas varas gadījumu, tas nekavējoties par to informē otru pusi ierakstītā vēstulē ar paziņojumu par saņemšanu vai līdzvērtīgā veidā, norādot attiecīgā gadījuma veidu, iespējamo ilgumu un paredzamās sekas.

Eiropas Parlaments un Saņēmējs veic visus pasākumus, lai samazinātu iespējamos zaudējumus, kas varētu rasties nepārvaramas varas gadījumā.

Ja nepārvaramas varas gadījuma dēļ Eiropas Parlaments vai Saņēmējs nav varējis izpildīt nolīgumā noteiktās saistības, to neuzskata par pārkāpumu.

II.12. PANTS. FINANSĒJUMA MAKSĀJUMA APTURĒŠANA

II.12.1. Apturēšanas pamatojums

Eiropas Parlamentam saskaņā ar piemērojamajiem Finanšu regulas noteikumiem ir tiesības apturēt finansējuma maksāšanu šādos gadījumos:

i) ja tam ir aizdomas, ka Saņēmējs nav ievērojis Finanšu regulas 228. pantā paredzētos pienākumus saistībā ar iemaksu izlietojumu, līdz šādas aizdomas tiek pārbaudītas; vai

ii) ja Saņēmējam ir piemērotas Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 27. panta 4. punktā paredzētās finansiālās sankcijas, līdz tiek veikts ar attiecīgajām finansiālajām sankcijām saistītais maksājums.

II.12.2. Apturēšanas procedūra

1. posms – pirms maksājuma apturēšanas Eiropas Parlaments oficiāli paziņo Saņēmējam par savu nodomu veikt apturēšanu, norādot iemeslus, kādēļ tas vēlas to darīt, un aicina Saņēmēju iesniegt apsvērumus 30 kalendāro dienu laikā pēc šāda paziņojuma saņemšanas.

2. posms – ja pēc apsvērumu iesniegšanai paredzētā termiņa beigām Eiropas Parlaments nolemj neīstenot apturēšanas procedūru, tas par šādu lēmumu paziņo Saņēmējam.

Ja pēc apsvērumu iesniegšanai paredzētā termiņa beigām Eiropas Parlaments nolemj īstenot apturēšanas procedūru, tas par šādu lēmumu oficiāli paziņo Saņēmējam, izmantojot pamatotu lēmumu par apturēšanu, un informē Saņēmēju par:

i) nepieciešamās pārbaudes pabeigšanas paredzamo datumu II.12.1. panta i) punktā minētajā gadījumā; un

ii) visiem tiesiskās aizsardzības līdzekļiem.

II.12.3. Apturēšanas sekas

Maksājuma apturēšanas rezultātā Saņēmējam nav tiesību saņemt nekādus maksājumus no Eiropas Parlamenta, kamēr nav pabeigta II.12.2. panta i) punktā minētā saskaņā ar 2. posmu veiktā pārbaude vai apturēšanas iemesli vairs nepastāv. Minētais neskar Eiropas Parlamenta tiesības atsaukt vai izbeigt finansēšanas lēmumu saskaņā ar II.13 un II.14. pantu.

II.12.4. Maksāšanas atsākšana

No brīža, kad maksājumu apturēšanas iemesli vairs nepastāv, visi attiecīgie maksājumi tiek atsākti un Eiropas Parlaments paziņo par to Saņēmējam.

II.13. PANTS. EIROPAS PARLAMENTA IESPĒJA ATSAUKT FINANSĒŠANAS LĒMUMU

II.13.1. Atsaukšanas pamatojums

Eiropas Parlamentam ir tiesības atsaukt finansēšanas lēmumu, pamatojoties uz Iestādes lēmumu svītrot Saņēmēju no reģistra, izņemot Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 30. panta 2. punktā paredzētos gadījumus.

II.13.2. Atsaukšanas procedūra

1. posms – pirms Finansēšanas lēmuma atsaukšanas Eiropas Parlaments oficiāli paziņo Saņēmējam par savu nodomu veikt atsaukšanu, norādot iemeslus, kādēļ tas vēlas to darīt, un aicina Saņēmēju iesniegt apsvērumus 30 kalendāro dienu laikā pēc šāda paziņojuma saņemšanas.

2. posms – ja pēc apsvērumu iesniegšanai paredzētā termiņa beigām Eiropas Parlaments nolemj neatsaukt finansēšanas lēmumu, tas par šādu lēmumu paziņo Saņēmējam.

Ja pēc apsvērumu iesniegšanai paredzētā termiņa beigām Eiropas Parlaments nolemj atsaukt finansēšanas lēmumu, tas par šādu lēmumu oficiāli paziņo Saņēmējam, izmantojot pamatotu lēmumu par atsaukšanu.

3. posms – pēc lēmuma pieņemšanas par finansēšanas lēmuma atsaukšanu Eiropas Parlaments nekavējoties paziņo Saņēmējam par iemaksas nolīguma izbeigšanu.

II.13.3. Atsaukšanas sekas

Lēmumam par finansēšanas lēmuma atsaukšanu ir atpakaļejošs spēks no finansēšanas lēmuma pieņemšanas dienas.

Iemaksas nolīguma izbeigšana stājas spēkā nekavējoties pēc paziņošanas Saņēmējam.

Visas summas, kas samaksātas saskaņā ar iemaksas nolīgumu, uzskata par nepamatotām un atgūst saskaņā ar piemērojamiem Finanšu regulas noteikumiem.

II.14. PANTS. FINANSĒŠANAS LĒMUMA DARBĪBAS IZBEIGŠANA

II.14.1. Izbeigšana pēc Saņēmēja pieprasījuma

Saņēmējs var pieprasīt finansēšanas lēmuma darbības izbeigšanu.

Saņēmējs oficiāli paziņo Eiropas Parlamentam par izbeigšanu, norādot:

a) izbeigšanas iemeslus; un

b) datumu, kurā izbeigšana stājas spēkā un kurš nav agrāk par oficiālā paziņojuma nosūtīšanas dienu.

Finansēšanas lēmuma darbības izbeigšana stājas spēkā dienā, kas noteikta lēmumā par darbības izbeigšanu, vai, ja šāds datums nav noteikts, dienā, kad par to paziņo Saņēmējam. Pēc finansēšanas lēmuma darbības izbeigšanas Eiropas Parlaments nekavējoties izbeidz iemaksas nolīgumu, un šis lēmums stājas spēkā tajā pašā dienā.

II.14.2. Eiropas Parlamenta iespēja veikt izbeigšanu

II.14.2.A Izbeigšanas pamatojums

Eiropas Parlaments ir tiesīgs izbeigt finansēšanas lēmuma darbību kādā no turpmāk minētajiem gadījumiem:

a) pamatojoties uz Eiropas politisko partiju un Eiropas politisko fondu iestādes lēmumu svītrot Saņēmēju no reģistra Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 30. panta 2. punktā paredzētajos gadījumos;

b) ja Saņēmējs vairs neatbilst Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 18. panta 2. punktam;

c) ja Eiropas Parlaments konstatē, ka Saņēmējs nav ievērojis Finanšu regulas 228. pantā paredzētos pienākumus saistībā ar iemaksu izlietojumu;

d) ja Saņēmējs ir atzīts par bankrotējušu vai tiek likvidēts, vai ir nonācis citā tamlīdzīgā situācijā.

II.14.2.B Izbeigšanas procedūra

1. posms – pirms finansēšanas lēmuma darbības izbeigšanas Eiropas Parlaments oficiāli paziņo Saņēmējam par savu nodomu veikt izbeigšanu, norādot iemeslus, kādēļ tas vēlas to darīt, un aicina Saņēmēju iesniegt apsvērumus 30 kalendāro dienu laikā pēc šāda paziņojuma saņemšanas.

2. posms – ja pēc apsvērumu iesniegšanai paredzētā termiņa beigām Eiropas Parlaments nolemj neizbeigt finansēšanas lēmuma darbību, tas par šādu lēmumu paziņo Saņēmējam.

Ja pēc apsvērumu iesniegšanai paredzētā termiņa beigām Eiropas Parlaments nolemj izbeigt finansēšanas lēmuma darbību, tas par šādu lēmumu oficiāli paziņo Saņēmējam, izmantojot pamatotu lēmumu par izbeigšanu.

3. posms – pēc lēmuma pieņemšanas par finansēšanas lēmuma darbības izbeigšanu Eiropas Parlaments nekavējoties paziņo Saņēmējam par iemaksas nolīguma izbeigšanu.

II.14.3. Izbeigšanas sekas

Finansēšanas lēmuma darbības izbeigšana stājas spēkā ex nunc dienā, kas noteikta lēmumā par darbības izbeigšanu, vai, ja šāds datums nav noteikts, dienā, kad par to paziņo Saņēmējam. Iemaksas nolīguma izbeigšana stājas spēkā tajā pašā dienā.

Izmaksas, kas Saņēmējam faktiski radušās no dienas, kad stājas spēkā finansēšanas lēmuma darbības izbeigšana, uzskata par neatmaksājamiem izdevumiem, un attiecīgo priekšfinansējumu atgūst saskaņā ar piemērojamiem Finanšu regulas noteikumiem.

II.15. PANTS. NODOŠANA

Saņēmējs nevienu savu maksājumu prasījumu pret Eiropas Parlamentu nedrīkst nodot kādai trešai personai, izņemot, ja Eiropas Parlaments to iepriekš apstiprina, pamatojoties uz pamatotu rakstisku Saņēmēja pieprasījumu.

Ja Eiropas Parlaments rakstiski neapstiprina nodošanu vai šāda apstiprinājuma noteikumi netiek ievēroti, nodošanai nav juridiska spēka.

Nodošana nekādā ziņā neatbrīvo Saņēmēju no tā pienākumiem pret Eiropas Parlamentu.

II.16. PANTS. KAVĒJUMA PROCENTI

Ja Eiropas Parlaments neveic maksājumu, ievērojot maksājumam noteikto termiņu, Saņēmējs ir tiesīgs saņemt kavējuma procentus saskaņā ar likmi (“atskaites likme”), ko Eiropas Centrālā banka piemēro savām kapitāla refinansēšanas operācijām euro un kas ir palielināta par trijiem ar pusi procentu punktiem. Atskaites likme ir likme, kas ir spēkā tā mēneša pirmajā dienā, kurā beidzās maksājuma termiņš, un kas ir publicēta Eiropas Savienības Oficiālā Vēstneša C sērijā.

Ja Eiropas Parlaments aptur maksājumus, kā paredzēts II.12. pantā, šādu rīcību nevar uzskatīt par nokavētu maksājumu.

Kavējuma procenti aptver periodu no dienas pēc maksājuma termiņa dienas līdz maksājuma faktiskās izpildes dienai (ieskaitot).

Atkāpjoties no pirmās daļas, ja aprēķināto procentu summa nepārsniedz 200 EUR, Eiropas Parlamentam tā ir jāizmaksā Saņēmējam vienīgi tad, ja Saņēmējs to pieprasa divu mēnešu laikā no nokavētā maksājuma saņemšanas dienas.

II.17. PANTS. PIEMĒROJAMIE TIESĪBU AKTI

Šo nolīgumu reglamentē piemērojamie Savienības tiesību akti un jo īpaši Regula (ES, Euratom) Nr. 1141/2014, kā arī piemērojamie Finanšu regulas noteikumi, kuri ir pilnībā piemērojami. Nepieciešamības gadījumā tos papildina tās dalībvalsts tiesību akti, kurā atrodas Saņēmēja mītne.

II.18. PANTS. TIESĪBAS TIKT UZKLAUSĪTAM

Gadījumos, kad saskaņā ar šo nolīgumu Saņēmējs vai Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 27.a pantā minēta fiziskā persona ir tiesīga iesniegt savus apsvērumus, Saņēmējam vai attiecīgajai fiziskajai personai ir 10 darba dienas, lai iesniegtu rakstiskus apsvērumus, ja vien skaidri nav paredzēts citādi. Šo laikposmu pēc Saņēmēja vai attiecīgās fiziskās personas argumentēta pieprasījuma var vienu reizi pagarināt vēl par 10 darba dienām.

B DAĻA. FINANŠU NOTEIKUMI

II.19. PANTS. ATMAKSĀJAMIE IZDEVUMI

II.19.1. Nosacījumi

Lai izmaksas varētu uzskatīt par atmaksājamām no Savienības finansējuma un saskaņā ar Finanšu regulas 228. pantu izmaksām ir jāatbilst šādiem kritērijiem:

a) tās ir tieši saistītas ar nolīguma priekšmetu, un tās iekļauj paredzamajā budžetā, kas pievienots nolīgumam;

b) tās ir nepieciešamas nolīguma īstenošanai;

c) tās ir saprātīgas, pamatotas un atbilst pareizas finanšu pārvaldības principam, jo īpaši attiecībā uz ekonomiju un efektivitāti;

d) tās ir radušās I.2. pantā paredzētajā attiecināmības periodā, izņemot izmaksas, kas saistītas ar gada ziņojumiem un finanšu pārskatu un attiecīgo kontu apliecinājumiem;

e) tās ir faktiski radušās Saņēmējam;

f) tās ir identificējamas un pārbaudāmas, iegrāmatotas Saņēmēja kontos saskaņā ar tam piemērojamajiem grāmatvedības standartiem;

g) tās atbilst piemērojamo nodokļu un sociālās nodrošināšanas tiesību aktu prasībām;

h) tās atbilst II.9.1. panta pirmajai daļai un – parasti – II.9.1. panta otrajai daļai.

Saņēmēja grāmatvedības un iekšējās revīzijas procedūrām jābūt tādām, lai izmaksas un ieņēmumus, kas deklarēti gada ziņojumā, varētu tieši salīdzināt ar finanšu pārskatiem un atbilstīgajiem apliecinošajiem dokumentiem.

II.19.2. Atmaksājamo izdevumu piemēri

Īpaši un ciktāl tās atbilst II.19.1. pantā minētajiem kritērijiem, neskarot Finanšu regulas 228. pantu, šādas pamatdarbības izmaksas tiek uzskatītas par atmaksājamām:

a) administratīvās izmaksas un izmaksas, kas saistītas ar tehnisko atbalstu, sanāksmēm, pētniecību, pārrobežu pasākumiem, pētījumiem, informāciju un publikācijām;

b) personāla izmaksas, kas ietver faktiskās algas, sociālā nodrošinājuma iemaksas un citas tiesību aktos noteiktās izmaksas saistībā ar atalgojumu, ciktāl tās nepārsniedz vidējo likmi atbilstoši Saņēmēja parastajai atalgojuma politikai;

c) darbinieku ceļa un uzturēšanās izdevumi, ciktāl tie atbilst Saņēmēja parastajai praksei attiecībā uz ceļa izdevumiem;

d) iekārtu vai citu aktīvu (jaunu vai lietotu) amortizācijas izmaksas, kas iegrāmatotas Saņēmēja grāmatvedības pārskatos, ja aktīvs: i) tiek norakstīts saskaņā ar starptautiskajiem grāmatvedības standartiem un Saņēmēja parasto grāmatvedības praksi; un ii) ir iegādāts saskaņā ar II.9.1. panta pirmo daļu un – parasti – II.9.1. panta otro daļu, ja pirkums noticis attiecināmības periodā;

e) izmaksas saistībā ar plaša patēriņa precēm un piegādēm un citiem līgumiem, ar nosacījumu, ka tie: i) ir iegādāti saskaņā ar II.9.1. panta pirmo daļu un – parasti – II.9.1. panta otro daļu; un ii) ir tieši saistīti ar nolīguma priekšmetu;

f) izmaksas, kuras rodas tieši no prasībām, kas ir noteiktas nolīgumā, attiecīgā gadījumā ieskaitot izmaksas par finanšu pakalpojumiem (jo īpaši izmaksas par finansiālajām garantijām), ja attiecīgie pakalpojumi iegādāti saskaņā ar II.9.1. panta pirmo daļu un – parasti – II.9.1. panta otro daļu.

II.20. PANTS. NEATMAKSĀJAMIE IZDEVUMI

Neskarot šā nolīguma II.19.1. pantu un Finanšu regulas 228. pantu, šādas izmaksas neuzskata par atmaksājamām:

a) ienākumus no kapitāla un Saņēmēja izmaksātās dividendes;

b) parādus un ar parādu atmaksu saistītus izdevumus;

c) uzkrājumus zaudējumiem vai parādiem;

d) parāda procentus;

e) nedrošus parādus;

f) zaudējumus darījumos ar valūtu;

g) izmaksas, ko iekasē Saņēmēja banka, par pārskaitījumiem no Eiropas Parlamenta;

h) izmaksas, ko Saņēmējs deklarējis saskaņā ar citu pasākumu, par kuru tiek saņemta no Savienības budžeta finansēta dotācija;

i) ieguldījumus natūrā;

j) pārmērīgus vai nepārdomātus izdevumus;

k) atskaitāmo PVN;

l) konkrētām trešām personām nodrošinātu finansējumu, kas ir aizliegts saskaņā ar Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 22. pantu un Finanšu regulas 222. panta 3. punktu.

II.21. PANTS. IEGULDĪJUMI NATŪRĀ

Eiropas Parlaments ļauj Saņēmējam nolīguma īstenošanas gaitā saņemt ieguldījumus natūrā, ja šādu ieguldījumu vērtība nepārsniedz:

a) izmaksas, kas faktiski radušās un ko pienācīgi pamato to trešo personu grāmatvedības dokumenti, kuras veikušas šos ieguldījumus Saņēmējam bez maksas, taču pašas uzņēmušās attiecīgās izmaksas;

b) vai, ja šādu dokumentu nav, izmaksas, kas atbilst attiecīgajā tirgū vispārpieņemtām izmaksām;

c) to paredzamajā budžetā apstiprināto vērtību;

d) 50 % no paredzamajā budžetā apstiprinātajiem pašu resursiem.

Ieguldījumi natūrā:

a) paredzamajā budžetā norādāmi atsevišķi, lai atspoguļotu kopējos līdzekļus;

b) atbilst Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 20. pantam, kā arī valsts tiesību aktiem nodokļu un sociālā nodrošinājuma jomā;

c) pieņemami tikai provizoriski, ja to ir apliecinājis ārējais revidents un tas ir apstiprināts lēmumā par galīgo finansējuma summu;

d) nav nekustamā īpašuma veidā.

II.22. PANTS. BUDŽETA PĀRVIETOJUMI

Saņēmējs drīkst koriģēt pielikumā noteikto paredzamo budžetu, veicot pārvietojumus starp dažādām budžeta kategorijām. Šādai korekcijai nav nepieciešams grozījums nolīgumā. Minētos pārvietojumus pamato gada ziņojumā.

II.23. PANTS. PĀRSKATU SNIEGŠANAS PIENĀKUMI

II.23.1. Gada ziņojums

Vēlams līdz 15. maijam, taču ne vēlāk kā līdz 30. jūnijam pēc N finanšu gada beigām Saņēmējs iesniedz gada ziņojumu, kurā ir šādi elementi:

a) gada finanšu pārskati un pievienotās piezīmes, kas attiecas uz Saņēmēja ieņēmumiem un izmaksām, aktīviem un pasīviem finanšu gada sākumā un beigās saskaņā ar tās dalībvalsts tiesību aktiem, kurā atrodas Saņēmēja mītne;

b) gada finanšu pārskati, kas balstīti uz starptautiskajiem grāmatvedības standartiem, kuri definēti Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (EK) Nr. 1606/2002 2. pantā (5);

c) saraksts ar līdzekļu devējiem un iemaksu izdarītājiem, un atbilstošajiem ziedojumiem un iemaksām, kas paziņoti saskaņā ar Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 20. pantu;

d) darbības pārskats;

e) finanšu pārskats, kas balstīts uz paredzamā budžeta struktūru;

f) detalizēts pārskats par ieņēmumiem, izmaksām, aktīviem un pasīviem;

g) e) punktā minētā finanšu pārskata un f) punktā minētā detalizētā pārskata saskaņojums;

h) to piegādātāju saraksts, kuri attiecīgajā finanšu gadā ir iekasējuši no Saņēmēja vairāk nekā 10 000 EUR, norādot šo piegādātāju nosaukumu un adresi, kā arī piegādāto preču vai sniegto pakalpojumu jomu.

Gada ziņojumā iekļautajai informācijai ir jābūt pietiekamai, lai noteiktu galīgo finansējuma summu.

II.23.2. Ārējās revīzijas ziņojums

Ārējās revīzijas ziņojumu, kas norādīts Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 23. panta 3. punktā, Eiropas Parlaments saņem tieši no neatkarīgas ārējas organizācijas vai ekspertiem, kuri pilnvaroti saskaņā ar Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 23. panta 1. punktu.

Ārējās revīzijas mērķis ir pārliecināties par finanšu pārskatu ticamību un tajos iekļauto izdevumu likumību un pareizību, jo īpaši par to, vai:

a) finanšu pārskati ir sagatavoti saskaņā ar Saņēmējam piemērojamiem valsts tiesību aktiem bez būtiskām neprecizitātēm, kā arī sniedz patiesu un objektīvu priekšstatu par finansiālo stāvokli un darbības rezultātiem;

b) finanšu pārskati ir sagatavoti saskaņā ar starptautiskajiem grāmatvedības standartiem, kas definēti Regulas (EK) Nr. 1606/2002 2. pantā;

c) deklarētās izmaksas ir faktiski radušās;

d) ir uzrādīti visi ieņēmumi;

e) finanšu dokumenti, ko Saņēmējs ir iesniedzis Parlamentam, atbilst nolīguma finansiālajiem noteikumiem;

f) ir izpildītas saistības, kas izriet no Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014, jo īpaši tās 20. panta;

g) ir izpildītas saistības, kas izriet no nolīguma, jo īpaši tā II.9. un II.19. panta;

h) ieguldījums natūrā Saņēmējam ir faktiski sniegts un ir novērtēts saskaņā ar piemērojamiem noteikumiem;

i) visa Savienības finansējuma neizlietotā daļa ir pārnesta uz nākamo finanšu gadu;

j) Savienības finansējuma neizlietotā daļa ir izlietota saskaņā ar Finanšu regulas 228. panta 2. punktu;

k) viss pašu resursu pārpalikums ir ieskaitīts rezervē.

II.24. PANTS. LĒMUMS PAR GADA ZIŅOJUMU

Līdz tā gada 30. septembrim, kas seko N finanšu gadam, Eiropas Parlaments apstiprina vai noraida gada ziņojumu, kā noteikts II.23.1. pantā.

Ja pēc gada ziņojuma saņemšanas Eiropas Parlaments sešu mēnešu laikā nav nosūtījis rakstisku atbildi, uzskata, ka gada ziņojums ir apstiprināts.

Gada ziņojuma apstiprināšana neskar saskaņā ar II.25. pantu īstenoto galīgās finansējuma summas noteikšanu, ar kuru Eiropas Parlaments pieņem galīgo lēmumu par izmaksu attiecināmību.

Eiropas Parlaments var pieprasīt papildu informāciju no Saņēmēja, lai varētu pieņemt lēmumu par gada ziņojumu. Šāda pieprasījuma gadījumā termiņu lēmuma pieņemšanai par gada ziņojumu pagarina līdz brīdim, kad Eiropas Parlaments ir saņēmis un izvērtējis pieprasīto informāciju. Termiņu var pagarināt arī tad, ja saskaņā ar Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 24. panta 4. punktu papildu informāciju ir pieprasījusi Eiropas politisko partiju un Eiropas politisko fondu iestāde.

Ja gada ziņojumā ir pieļautas būtiskas nepilnības, Eiropas Parlaments var to noraidīt, nepieprasot Saņēmējam papildu informāciju un prasot Saņēmējam 15 darba dienu laikā iesniegt jaunu ziņojumu.

Pieprasījumu iesniegt papildu informāciju vai jaunu ziņojumu Saņēmējam nosūta rakstiski.

Ja sākotnēji iesniegto gada ziņojumu noraida un pieprasa jaunu ziņojumu, to izskata saskaņā ar šajā pantā aprakstīto apstiprināšanas procedūru.

II.25. PANTS. LĒMUMS PAR GALĪGO FINANSĒJUMA SUMMU

II.25.1. Gada ziņojuma ietekme

Eiropas Parlamenta lēmums, ar ko nosaka galīgo finansējuma summu, ir balstīts uz gada ziņojumu, kas apstiprināts saskaņā ar II.24. pantu. Ja Eiropas Parlaments ir galīgi noraidījis gada ziņojumu vai Saņēmējs līdz piemērojamajiem termiņiem nav iesniedzis nevienu gada ziņojumu, ar lēmumu par galīgo finansējuma summu nevar noteikt nekādas atmaksājamās izmaksas.

II.25.2. Robežvērtība

Galīgā finansējuma summa nedrīkst pārsniegt I.4. pantā paredzēto summu. Tā nedrīkst pārsniegt nedz 90 % no atmaksājamajiem izdevumiem, kas norādīti paredzamajā budžetā, nedz 90 % no atmaksājamajiem izdevumiem, kas faktiski ir radušies.

II.25.3. Neizlietotā finansējuma pārnešana

Jebkuru iemaksu daļu, kas netiek izlietota N finanšu gadā, kuram tās piešķirtas, pārnes uz N+1 finanšu gadu un izlieto jebkādiem atmaksājamajiem izdevumiem, kas radušies līdz N+1 gada 31. decembrim. Iepriekšējā gada iemaksu atlikušās summas nedrīkst izmantot, lai finansētu to izdevumu daļu, kas Eiropas politiskajām partijām jāsedz no pašu resursiem.

Saņēmējs vispirms izlieto to iemaksas daļu, kas nav izlietota finanšu gadā, par kuru minētā iemaksa piešķirta, un tikai pēc tam visas pēc minētā gada beigām piešķirtās iemaksas.

II.25.4. Lēmums par galīgo finansējuma summu

Eiropas Parlaments katru gadu pārbauda izdevumu atbilstību Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014, Finanšu regulas un nolīguma noteikumiem. Katru gadu tas lemj par galīgo finansējuma summu, kuru pienācīgi paziņo Saņēmējam.

Ja I.4. pantā noteiktā finansējuma summa ir pilnībā izmantota N finanšu gadā, galīgo finansējuma summu nosaka pēc minētā finanšu gada slēgšanas – N+1 gadā.

Ja neizlietoto finansējumu pārnes uz N+1 finanšu gadu saskaņā ar II.25.3. pantu, N gada galīgo finansējuma summu nosaka šādi:

1. posms: N+1 gadā Eiropas Parlaments pieņem lēmumu par N finanšu gada atmaksājamajām izmaksām un N gada galīgās finansējuma summas pirmo daļu, kas atbilst minētajām izmaksām. Turklāt Eiropas Parlaments nosaka to N finanšu gadam piešķirto neizlietotā finansējuma summu, kas jāpārnes uz N+1 finanšu gadu.

2. posms: N+2 gadā Eiropas Parlaments pieņem lēmumu par N+1 finanšu gada atmaksājamajām izmaksām, nosakot, kuras no tām tiks segtas, izmantojot uz N+1 gadu pārnesto neizlietoto finansējumu (galīgās finansējuma summas otro daļu).

N gada galīgā finansējuma summa ir saskaņā ar 1. un 2. posmu noteikto summu kopsumma.

Tiklīdz tiek noteikta galīgā finansējuma summa, notiek priekšfinansējuma noskaidrošana. Pārnešanas gadījumā katrā no minētajiem posmiem notiek daļēja priekšfinansējuma noskaidrošana.

II.25.5. Neizmantotā finansējuma atgūšana

Jebkuru atlikušo iemaksu daļu, kas piešķirta N gadam un nav izlietota līdz N+1 gada beigām, atgūst saskaņā ar Finanšu regulas IV sadaļas 6. nodaļu.

II.25.6. Finansējuma atlikums

Ja izmaksātais priekšfinansējums pārsniedz galīgo finansējuma summu, Eiropas Parlaments atgūst nepamatoti izmaksāto priekšfinansējumu.

Ja galīgā finansējuma summa pārsniedz izmaksāto priekšfinansējumu, Eiropas Parlaments izmaksā atlikumu.

II.25.7. Pašu resursu pārpalikums

a) Īpašās rezerves uzkrāšana

Saņēmējs var uzkrāt īpašas rezerves, izmantojot pašu resursu pārpalikumu.

Pašu resursu pārpalikums, kurš jāpārskaita uz īpašās rezerves kontu, ir pašu resursu summa, kas pārsniedz to pašu resursu summu, kura nepieciešama, lai segtu 10 % no atmaksājamām izmaksām, kas faktiski radušās N finanšu gadā. Saņēmējam pirms tam ir jāsedz N finanšu gada neatmaksājamās izmaksas, izmantojot tikai savus pašu resursus.

Rezervi izmanto tikai, lai līdzfinansētu atmaksājamās izmaksas un neatmaksājamās izmaksas, kuras visu nākamo nolīgumu īstenošanā ir jāsedz no pašu resursiem.

b) Peļņa

Peļņa tiek definēta ka ieņēmumi, kas pārsniedz izdevumus.

Ieņēmumi ietver Savienības budžeta finansējumu un Saņēmēja pašu resursus.

Trešo personu iemaksas kopīgi rīkotos pasākumos neuzskata par daļu no Saņēmēja pašu resursiem. Turklāt Saņēmējs nedrīkst tieši vai netieši saņemt citu finansējumu no Savienības budžeta. Jo īpaši ir aizliegti ziedojumi no Eiropas Parlamenta politisko grupu budžeta līdzekļiem.

Īpašajai rezervei piešķirtais pārpalikums netiek ņemts vērā peļņas aprēķināšanā.

c) Atgūšana

Finansējums nedrīkst Saņēmējam radīt peļņu. Eiropas Parlamentam ir tiesības atgūt peļņas procentus atbilstīgi Savienības ieguldījumam atmaksājamās izmaksās.

II.26. PANTS. PROCENTI PAR PRIEKŠFINANSĒJUMU

Saņēmējs paziņo Eiropas Parlamentam par procentu vai līdzvērtīgas peļņas summu, kas ir gūta no Eiropas Parlamenta saņemtā priekšfinansējuma.

Aprēķinot galīgo finansējuma summu, Eiropas Parlamenta atskaita priekšfinansējuma nestos procentus. Procenti netiek iekļauti pašu resursos.

II.27. PANTS. ATGŪŠANA

Ja Saņēmējam summas ir izmaksātas nepareizi vai ja saskaņā ar nolīguma, Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 vai Finanšu regulas noteikumiem ir pamats piemērot atgūšanas procedūru, Saņēmējs vai Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 30. panta 2. punktā minēta fiziskā persona atmaksā Eiropas Parlamentam attiecīgās summas atbilstīgi Eiropas Parlamenta noteiktajiem nosacījumiem un termiņiem.

II.27.1. Kavējuma procenti

Ja Saņēmējs Eiropas Parlamenta noteiktajā termiņā nav veicis atmaksājumu, Eiropas Parlaments nokavētajam maksājumam piemēro kavējuma procentus atbilstīgi II.16. pantā noteiktajai likmei. Kavējuma procenti attiecas uz laiku, kas pagājis no dienas, kad bija noteikts maksājuma termiņš, līdz dienai, kad Eiropas Parlaments ir saņēmis visu tam pienākošos summu, šo dienu ieskaitot.

Jebkurš daļējs atmaksājums vispirms sedz soda naudu un kavējuma procentus un tikai pēc tam pamatsummu.

II.27.2. Ieskaits

Ja noteiktajā termiņā atmaksājums nav veikts, Eiropas Parlaments tam pienākošās summas var atgūt, tās kompensējot ar jebkādām ar jebkuru citu pamatojumu Saņēmējam maksājamām summām saskaņā ar Finanšu regulas 101. pantu. Ārkārtējos apstākļos, ko pamato nepieciešamība aizsargāt Savienības finanšu intereses, Eiropas Parlaments var ar ieskaitu atgūt līdzekļus pirms paredzētā maksājuma datuma. Saņēmēja iepriekšēja piekrišana nav nepieciešama.

II.27.3. Bankas pakalpojumu izmaksas

Izdevumus par bankas pakalpojumiem, kas radušies, Eiropas Parlamentam atgūstot tam pienākošās summas, sedz tikai Saņēmējs.

II.28. PANTS. FINANSIĀLĀ GARANTIJA

Ja Eiropas Parlaments pieprasa finansiālu garantiju saskaņā ar Finanšu regulas 227. pantu, ir jāievēro šādi nosacījumi:

a) finansiālo garantiju sniedz banka vai atzīta finanšu iestāde, vai – ja to pieprasījis Saņēmējs un apstiprinājis Eiropas Parlaments, – trešā persona;

b) garantijas devējs ir pirmā pieprasījuma garantijas devējs, un Eiropas Parlamentam nav vispirms jāvēršas ar prasījumu pie galvenā debitora (proti, attiecīgā Saņēmēja); un

c) finansiālajai garantijai ir skaidri jāpaliek spēkā, līdz Eiropas Parlaments priekšfinansējumu ir ieskaitījis starpposma maksājumos vai atlikuma maksājumā; ja atlikuma maksāšana notiek atgūšanas veidā, finansiālajai garantijai jābūt spēkā, līdz parāds tiek uzskatīts par pilnībā dzēstu, un Eiropas Parlamentam garantijas summa ir jāatmaksā nākamajā mēnesī.

II.29. PANTS. KONTROLE

II.29.1. Vispārīgi noteikumi

Ievērojot savu pilnvaru jomu un saskaņā ar Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 V nodaļu un Finanšu regulas 231. panta 1. punktu, Eiropas Parlaments un Eiropas politisko partiju un Eiropas politisko fondu iestāde var jebkurā laikā īstenot to attiecīgās kontroles pilnvaras, lai pārbaudītu, vai Saņēmējs pilnībā ievēro nolīgumā, Regulā (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 un Finanšu regulā paredzētos pienākumus.

Saņēmējs pienācīgi sadarbojas ar kompetentajām iestādēm un sniedz tām visu vajadzīgo palīdzību to kontroles veikšanai.

Eiropas Parlaments un Eiropas politisko partiju un Eiropas politisko fondu iestāde kontroles uzdevumu var deleģēt ārējām struktūrām, kuras ir pienācīgi pilnvarotas rīkoties to vārdā (“pilnvarotās struktūras”).

II.29.2. Pienākums glabāt dokumentus

Kā noteikts II.7. pantā, Saņēmējs atbilstošā datu nesējā glabā visus dokumentu oriģinālus, jo īpaši grāmatvedības un nodokļu uzskaiti, tostarp digitalizētus oriģinālus, ja tie atļauti saskaņā ar attiecīgajiem valstu tiesību aktiem un tajos paredzētajiem nosacījumiem.

II.29.3. Pienākums sniegt dokumentus un/vai informāciju

Saņēmējs sniedz visus dokumentus un/vai informāciju, tostarp informāciju elektroniskā formātā, ko pieprasa Eiropas Parlaments, Eiropas politisko partiju un Eiropas politisko fondu iestāde vai pilnvarotā struktūra (“kompetentā iestāde”).

Visus Saņēmēja sniegtos dokumentus vai informāciju apstrādā saskaņā ar II.6. pantu.

II.29.4. Apmeklējumi uz vietas

Kompetentā iestāde Saņēmēja telpās var veikt apmeklējumus uz vietas. Šajā nolūkā tā var rakstiski pieprasīt Saņēmējam veikt attiecīgus pasākumus šādam apmeklējumam atbilstīgā laikposmā, ko nosaka kompetentā iestāde.

Apmeklējumā uz vietas Saņēmējs ļauj kompetentajai iestādei piekļūt objektiem un telpām, kurās darbība tiek vai ir tikusi veikta, un visai nepieciešamajai informācijai, tostarp informācijai elektroniskā veidā.

Saņēmējs nodrošina, ka informācija ir viegli pieejama brīdī, kad notiek pārbaude uz vietas, un pieprasītā informācija tiek nodota atbilstošā formātā.

II.29.5. Pretrunu revīzijas procedūra

Pamatojoties uz kontroles procedūrā izdarītajiem konstatējumiem, Eiropas Parlaments sagatavo provizorisku revīzijas ziņojumu, kuru nosūta Saņēmējam. Saņēmējs var iesniegt apsvērumus 30 kalendāro dienu laikā no provizoriskā revīzijas ziņojuma saņemšanas dienas.

Pamatojoties uz provizoriskajā revīzijas ziņojumā ietvertajiem konstatējumiem un iespējamajiem Saņēmēja apsvērumiem, Eiropas Parlaments galīgā revīzijas ziņojumā nosaka savus galīgos revīzijas konstatējumus. Galīgo revīzijas ziņojumu nosūta Saņēmējam 60 kalendāro dienu laikā no dienas, kad beidzies termiņš, kas noteikts apsvērumu iesniegšanai par pagaidu revīzijas ziņojumu.

II.29.6. Revīzijas konstatējumu sekas

Neskarot Parlamenta tiesības veikt pasākumus saskaņā ar II.12. līdz II.14. pantu, Eiropas Parlaments galīgos revīzijas konstatējumus pienācīgi ņem vērā saistībā ar galīgās finansējuma summas noteikšanu.

Par iespējamas krāpšanas vai piemērojamo noteikumu smagu pārkāpumu gadījumiem, kas atklājušies revīzijas galīgajos konstatējumos, tiek paziņots kompetentajām valsts vai Savienības iestādēm turpmākai rīcībai.

Eiropas Parlaments var ar atpakaļejošu spēku pielāgot lēmumu par galīgo finansējuma summu, pamatojoties uz revīzijas galīgajiem konstatējumiem.

II.29.7. OLAF kontroles tiesības

Eiropas Birojs krāpšanas apkarošanai (OLAF) īsteno savas kontroles tiesības attiecībā uz Saņēmēju saskaņā ar piemērojamajiem noteikumiem un jo īpaši Padomes Regulu (Euratom, EK) Nr. 2185/96 (6), Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu Regulu (ES, Euratom) Nr. 883/2013 (7), Finanšu regulas 231. panta 1. punktu un Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 24. panta 4. punktu un 25. panta 7. punktu.

Saņēmējs pienācīgi sadarbojas ar OLAF un sniedz tam visu vajadzīgo palīdzību tā kontroles veikšanai.

Eiropas Parlaments var jebkurā laikā ar atpakaļejošu spēku pielāgot lēmumu par galīgo finansējuma summu, pamatojoties uz konstatējumiem, kas saņemti no Eiropas Biroja krāpšanas apkarošanai (OLAF) saskaņā ar Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 25. panta 7. punktu. Pirms Eiropas Parlaments pieņem lēmumu ar atpakaļejošu spēku pielāgot lēmumu par galīgo finansējuma summu, Saņēmējs tiek pienācīgi informēts par attiecīgajiem konstatējumiem un Parlamenta nodomu pieņemt lēmumu par galīgo finansējuma summu un tam ir iespēja iesniegt savus apsvērumus.

II.29.8. Eiropas Revīzijas palātas kontroles tiesības

Eiropas Revīzijas palāta īsteno savas kontroles tiesības saskaņā ar piemērojamajiem noteikumiem un jo īpaši Finanšu regulas 231. panta 1. punktu un Regulas (ES, Euratom) Nr. 1141/2014 25. panta 6. punktu. Piemēro II.29.3 un II.29.4. pantu.

Saņēmējs pienācīgi sadarbojas ar Revīzijas palātu un sniedz tai visu vajadzīgo palīdzību tās kontroles veikšanai.

II.29.9. Nolīguma II.29. panta 1. līdz 4. punktā paredzēto pienākumu neievērošana

Ja Saņēmējs neievēro II.29. panta 1. līdz 4. punktā paredzētos pienākumus, Eiropas Parlaments var uzskatīt, ka jebkuras izmaksas, kuras Saņēmējs ir nepietiekami pamatojis, ir neatmaksājamas.