III PIELIKUMS

ĪPAŠO KOMITEJU,

kuras izveidotas ar Ekonomisko partnerattiecību nolīgumu starp Cariforum valstīm, no vienas puses, un Eiropas Kopienu un tās dalībvalstīm, no otras puses, reglaments

1. pants

Sastāvs un priekšsēdētājs

1. Ja vien nolīgumā nav norādīts citādi vai Cariforum un ES Tirdzniecības un attīstības komitejā (turpmāk “Tirdzniecības un attīstības komiteja”) nav pieņemts citāds lēmums, īpašās komitejas locekļi ir Eiropas Komisijas pārstāvji un Eiropas Savienības Padomes locekļu pārstāvji, no ES puses, un Cariforum parakstītājvalstu pārstāvji, no otras puses.

2. Cariforum valstis pilnvaro vienu no saviem pārstāvjiem rīkoties to vārdā un pārstāvēt to nostāju visos jautājumos atbilstīgi šim nolīgumam, kuros tās ir vienojušās rīkoties kolektīvi. Šādu pārstāvi sauc par “Cariforum pārstāvi”. Par Cariforum pārstāvja iecelšanu un par jebkādām pārmaiņām šajā sakarā paziņo īpašās komitejas priekšsēdētājam.

3. Īpašās komitejas sanāksmes pārmaiņus vada Eiropas Komisijas amatpersona un Cariforum valsts amatpersona.

2. pants

Pārstāvība

1. Īpašās komitejas locekļi var vienoties par savu pārstāvību.

2. Loceklis, kurš vēlas, lai to pārstāvētu locekļa pārstāvis, pirms attiecīgās sanāksmes dara īpašās komitejas priekšsēdētājam zināmu sava pārstāvja vārdu. Īpašās komitejas locekļa pārstāvim ir visas šā komitejas locekļa tiesības.

3. pants

Novērotāji

1. Īpašā komiteja var pieņemt lēmumu pieņemt pastāvīgus novērotājus.

2. Ad hoc gadījumos īpašā komiteja var pieņemt lēmumu pieaicināt papildu novērotājus, tostarp Cariforum un ES Parlamentārās komitejas pārstāvjus un Cariforum un ES Padomdevējas komitejas pārstāvjus.

4. pants

Sanāksmes

1. Ja nolīgumā nav norādīts citādi, īpašā komiteja sanāk pēc jebkuras līgumslēdzējas puses pieprasījuma laikā un vietā, par kuru līgumslēdzējas puses vienojas iepriekš. Ja abas līgumslēdzējas puses par to vienojas, īpašās komitejas sanāksmes var rīkot kā videokonferences vai telefonkonferences. Tādā gadījumā abas līgumslēdzējas puses vienojas, kā sadalīt izmaksas, kas saistītas ar sanāksmes rīkošanu, izmantojot šādus līdzekļus.

2. Katru īpašās komitejas sanāksmi sasauc attiecīgās īpašās komitejas sekretārs, sniedzot sanāksmes sasaukšanas paziņojumu ne vēlāk kā 35 dienas pirms sanāksmes sākuma, izņemot steidzamus gadījumus.

5. pants

Delegācijas

Pirms katras sanāksmes īpašās komitejas priekšsēdētāju informē par to delegāciju plānoto sastāvu, kuras apmeklēs sanāksmi.

6. pants

Sekretariāts

Eiropas Komisija un Cariforum valstis pārmaiņus, katrs 12 mēnešus, nodrošina īpašo komiteju sekretariātu. Šie periodi atbilst laikposmiem, kad komiteju vada attiecīgi ES līgumslēdzēja puse un Cariforum valstis.

7. pants

Dokumenti

Ja īpašās komitejas apspriežu pamatā ir rakstiski apliecinoši dokumenti, sekretārs tos numurē un izplata kā īpašās komitejas dokumentus.

8. pants

Sarakste

Visu saraksti ar īpašās komitejas priekšsēdētāju pārsūta īpašās komitejas sekretāram, kurš to izplata īpašās komitejas locekļiem, Tirdzniecības un attīstības komitejas sekretāram un priekšsēdētājam, kā arī vajadzības gadījumā Tirdzniecības un attīstības komitejas locekļiem.

9. pants

Sanāksmju darba kārtība

1. Īpašās komitejas sekretārs izveido pagaidu darba kārtību katrai sanāksmei. To līdz ar citiem atbilstīgiem dokumentiem nosūta īpašās komitejas locekļiem, kā arī Tirdzniecības un attīstības komitejas priekšsēdētājam un sekretāram ne vēlāk kā 21 dienu pirms sanāksmes sākuma.

2. Provizoriskajā darba kārtībā iekļauj jautājumus, par kuriem īpašās komitejas sekretārs ne vēlāk kā 28 dienas pirms sanāksmes sākuma saņēmis lūgumu tos iekļaut darba kārtībā kopā ar atbilstīgajiem dokumentiem.

3. Īpašā komiteja apstiprina darba kārtību katras sanāksmes sākumā. Provizoriskajā darba kārtībā neesošus jautājumus tajā var iekļaut, ja līgumslēdzējas puses par to vienojas.

4. Vienojoties ar līgumslēdzējām pusēm, īpašās komitejas priekšsēdētājs var saīsināt 1. un 2. punktā norādītos termiņus, lai ņemtu vērā vajadzības saistībā ar konkrēto gadījumu.

5. Īpašās komitejas priekšsēdētājs, vienojoties ar līgumslēdzējām pusēm, var pieaicināt ekspertus, lai tie piedalītos sanāksmēs un sniegtu informāciju par konkrētiem jautājumiem.

10. pants

Protokols

1. Sekretārs parasti viena mēneša laikā pēc sanāksmes sagatavo katras sanāksmes protokola projektu.

2. Protokolā par katru darba kārtības jautājumu parasti norāda:

a) īpašajai komitejai iesniegtos dokumentus;

b) jebkuru paziņojumu, ko īpašās komitejas loceklis lūdzis iekļaut protokolā; un

c) pieņemtos lēmumus, sniegtos ieteikumus, paziņojumus, par kuriem panākta vienošanās, un secinājumus par īpašiem jautājumiem.

3. Protokolā iekļauj arī to īpašās komitejas locekļu vai viņu pārstāvju sarakstu, kuri piedalījās sanāksmē, un sarakstu ar viņus pavadošo delegāciju locekļu un novērotāju vārdiem.

4. Cariforum pārstāvis un Eiropas Komisijas ierēdnis, kas piedalījās sanāksmē, protokolu apstiprina rakstiski viena mēneša laikā no sanāksmes dienas. Kad protokols apstiprināts, sekretārs to paraksta divos eksemplāros, un abas līgumslēdzējas puses saņem šo autentisko dokumentu oriģinālu. Parakstīto protokolu kopijas nosūta īpašās komitejas locekļiem, kā arī Tirdzniecības un attīstības komitejas priekšsēdētājam un sekretāram.

11. pants

Lēmumi un ieteikumi

1. Ja saskaņā ar nolīgumu vai Apvienotās padomes lēmumu, ar kuru tā izveidota, īpašajai komitejai ir tiesības pieņemt lēmumus vai ieteikumus, tad šādus dokumentus sauc attiecīgi par “lēmumu” vai “ieteikumu”, norādot sērijas numuru, to pieņemšanas datumu un tematu. Katrā lēmumā norāda tā spēkā stāšanās dienu.

2. Īpašajai komitejai sniedzot ieteikumu vai pieņemot lēmumu, mutatis mutandis piemēro Apvienotās padomes reglamenta 11. pantu.

3. Īpašās komitejas lēmumus un ieteikumus nosūta 8. pantā minētajiem adresātiem.

12. pants

Atklātība

1. Ja nav nolemts citādi, īpašās komitejas sanāksmes nav atklātas.

2. Katra līgumslēdzēja puse vai Cariforum parakstītājvalsts var lemt par īpašās komitejas lēmumu un ieteikumu publicēšanu savā attiecīgajā oficiālajā izdevumā.

13. pants

Valodas

1. Īpašās komitejas darba valodas ir visām līgumslēdzējām pusēm kopīgas oficiālās valodas, proti, angļu, spāņu, franču un holandiešu valoda.

2. Īpašā komiteja rīko savas apspriedes un pieņem lēmumus un ieteikumus, izmantojot dokumentus un ieteikumus, kas sagatavoti vienā no 1. punktā minētajām valodām.

14. pants

Izdevumi

1. Katra līgumslēdzēja puse sedz jebkādus izdevumus, kas tai radušies saistībā ar dalību īpašās komitejas sanāksmēs; tie ir gan personāla, komandējuma un uzturēšanās izdevumi, gan izdevumi par pasta un telekomunikāciju pakalpojumiem.

2. Izdevumus saistībā ar sanāksmju organizēšanu un dokumentu pavairošanu sedz tā līgumslēdzēja puse, kas rīko sanāksmes.

3. Izdevumus saistībā ar sanāksmju mutisko tulkošanu un dokumentu tulkošanu no vienas īpašās komitejas darba valodas citā sedz tā līgumslēdzēja puse, kas rīko sanāksmi. Izdevumus, kas saistīti ar mutisko tulkošanu attiecībā uz pārējām Eiropas Savienības iestāžu oficiālajām valodām un dokumentu tulkošanu no šīm valodām vai tajās, sedz ES līgumslēdzēja puse.

15. pants

Ziņošana

Īpašās komitejas sniedz ziņojumus Tirdzniecības un attīstības komitejai.