I PIELIKUMS

DOMSTARPĪBU IZŠĶIRŠANAS REGLAMENTS

1. pants

Vispārīgie noteikumi

1. Nolīguma III daļā (Domstarpību novēršana un izšķiršana) un šajā reglamentā:

— “konsultants” ir persona, kuru puse ir nolīgusi, lai attiecīgo pusi konsultētu vai tai palīdzētu saistībā ar lietas izskatīšanu šķīrējtiesā,

— “palīgs” ir persona, kura saskaņā ar šķīrējtiesneša dotajām pilnvarām veic lietas izpēti vai palīdz attiecīgajam šķīrējtiesnesim,

— “prasītājs” ir jebkura puse, kura saskaņā ar nolīguma 207. pantu prasa izveidot šķīrējtiesu,

— “atbildētājs” ir puse, par kuru tiek apgalvots, ka tā pārkāpj nolīguma 203. pantu,

— “šķīrējtiesa” ir atbilstīgi nolīguma 207. pantam izveidota šķīrējtiesa,

— “puses pārstāvis” ir puses valdības departamenta vai aģentūras, vai citas publiskas iestādes nodarbināta vai iecelta persona,

— “diena” ir kalendārā diena, ja vien nav norādīts citādi.

2. Atbildētājs atbild par domstarpību izšķiršanas procesa loģistikas vadību, jo īpaši par uzklausīšanas organizēšanu, ja vien nav vienošanās par ko citu.

3. Puses katra gada decembra pirmajā pirmdienā apmainās ar sarakstiem, kuros norādītas pušu valsts svētku dienas un brīvdienas nākamajā gadā. Ja šajā reglamentā minētais periods beidzas dienā, kas jebkurai no pusēm noteikta par valsts svētku dienu vai brīvdienu, tiek uzskatīts, ka periods beidzas nākamajā darbdienā. Neviens dokuments, paziņojums vai jebkāda veida pieprasījums netiek uzskatīts par saņemtu valsts svētku dienā vai brīvdienā.

2. pants

Informēšana

1. Puses un šķīrējtiesa nosūta visus pieprasījumus, paziņojumus, rakstiskus iesniegumus vai citus dokumentus pa elektronisko pastu, tai pašā dienā nosūtot kopiju pa faksu, ierakstītā vēstulē vai ar kurjerpastu ar apliecinājumu par saņemšanu, vai ar citiem sakaru līdzekļiem, kas apliecina nosūtīšanas faktu. Ja vien netiek pierādīts citādi, elektroniskā pasta vēstule ir uzskatāma par saņemtu tās nosūtīšanas dienā.

2. Puse iesniedz katra sava rakstiskā iesnieguma elektronisku kopiju otrai pusei un katram šķīrējtiesnesim. Ir jānodrošina arī drukāts eksemplārs.

3. Attiecībā uz visiem paziņojumiem Cariforum valstu izraudzītā kontaktpersona ir nolīguma 234. panta 1. punktā paredzētais Cariforum koordinators un ES puses izraudzītā kontaktpersona ir Eiropas Komisijas Tirdzniecības ģenerāldirektorāts. Puses nekavējoties paziņo viena otrai par izraudzītās kontaktpersonas maiņu.

4. Sīkas pārrakstīšanās kļūdas pieprasījumos, paziņojumos, rakstiskajos iesniegumos vai citos dokumentos saistībā ar lietas izskatīšanu šķīrējtiesā var izlabot, iesniedzot jaunu dokumentu, kurā skaidri norādītas izmaiņas.

5. Atkarībā no strīdīgo noteikumu priekšmeta visu to pieprasījumu un paziņojumu kopijas, kas adresēti Cariforum un ES Tirdzniecības un attīstības komitejai, ir jānosūta arī pārējām attiecīgajām apakškomitejām, kas izveidotas atbilstīgi nolīgumam.

3. pants

Šķīrējtiesas procesa sākšana

1. Ja vien puses nevienojas citādi, tās tiekas ar šķīrējtiesu desmit dienās no šķīrējtiesas izveidošanas dienas, lai vienotos par jautājumiem, ko puses vai šķīrējtiesa atzīst par atbilstošiem, tostarp par šķīrējtiesnešu atalgojumu un izdevumiem, kam jāatbilst PTO normām. Šķīrējtiesneši un pušu pārstāvji var piedalīties šajā sanāksmē telefoniski vai videokonferences veidā.

2. a) Ja vien puses nevienojas citādi, šķīrējtiesas pienākums ir septiņās dienās no šķīrējtiesas izveidošanas dienas: “ņemot vērā attiecīgos nolīguma noteikumus, izskatīt šķīrējtiesas izveidošanas pieprasījumā minēto jautājumu, lemt par šķīrējtiesas izveidošanas pieprasījumā norādītā attiecīgā pasākuma saderību ar nolīguma noteikumiem un sagatavot nolēmumu saskaņā ar nolīguma 209. pantu”. b) Puses piecās dienās no vienošanās dienas paziņo šķīrējtiesai saskaņotos pienākumus.

4. pants

Sākotnējie iesniegumi

Prasītājs iesniedz sākotnējo rakstisko iesniegumu ne vēlāk kā 20 dienas no šķīrējtiesas izveidošanas dienas. Atbildētājs rakstisko paskaidrojumu iesniedz ne vēlāk kā 20 dienas no sākotnējā rakstiskā iesnieguma iesniegšanas dienas.

5. pants

Šķīrējtiesu darbība

1. Šķīrējtiesas priekšsēdētājs vada visas sanāksmes. Šķīrējtiesa drīkst pilnvarot priekšsēdētāju pieņemt administratīvus lēmumus un lēmumus par procedūru.

2. Ja vien nav noteikts citādi, šķīrējtiesa drīkst veikt savas darbības, izmantojot jebkādus līdzekļus, tostarp tālruni, faksu vai datorsakarus.

3. Šķīrējtiesas apspriedēs drīkst piedalīties vienīgi šķīrējtiesneši, tomēr šķīrējtiesa drīkst atļaut šādās apspriedēs piedalīties saviem palīgiem.

4. Vienīgi šķīrējtiesa veic nolēmumu sagatavošanu un šo pienākumu neuztic citiem.

5. Ja rodas ar procedūru saistīts jautājums, uz kuru neattiecas nolīguma noteikumi vai šis reglaments, šķīrējtiesa, apspriedusies ar pusēm, drīkst pieņemt nolīgumam un šim reglamentam atbilstošu procedūru, kas nodrošina vienlīdzīgu attieksmi pret pusēm.

6. Ja šķīrējtiesa uzskata par vajadzīgu grozīt kādu lietas izskatīšanā ievērojamu termiņu vai veikt citus administratīvus vai ar procedūru saistītus grozījumus, tā rakstiski informē puses par šādu izmaiņu vai grozījumu iemesliem, norādot vajadzīgo termiņu vai grozījumu. Šķīrējtiesa, apspriedusies ar pusēm, drīkst pieņemt šādas izmaiņas vai grozījumu. Nolīguma 209. pantā noteiktie termiņi netiek grozīti.

6. pants

Šķīrējtiesnešu nomaiņa

1. Ja šķīrējtiesnesis nevar piedalīties lietas izskatīšanā, atsauc savu dalību vai ir jānomaina, šķīrējtiesneša aizstājēju izraugās saskaņā ar nolīguma 207. panta 3. punktu.

2. Ja puse uzskata, ka šķīrējtiesnesis neatbilst Šķīrējtiesnešu un vidutāju ētikas kodeksa (turpmāk “Ētikas kodekss”) prasībām un šā iemesla dēļ viņš ir jānomaina, šai pusei ir jāpaziņo otrai pusei 15 dienās no dienas, kad kļuva zināmi apstākļi, kas ir pamatā šķīrējtiesneša izdarītajam Ētikas kodeksa būtiskajam pārkāpumam.

Ja puse uzskata, ka šķīrējtiesnesis, kurš nav priekšsēdētājs, neatbilst Ētikas kodeksa prasībām, puses apspriežas un, ja tās par to vienojas, atceļ šķīrējtiesnesi un izraugās viņa aizstājēju, ievērojot nolīguma 207. panta 3. punktā izklāstīto kārtību.

Ja puses nespēj vienoties par šķīrējtiesneša nomaiņas nepieciešamību, jebkura no pusēm drīkst pieprasīt, lai šāds jautājums tiktu nodots izskatīšanai šķīrējtiesas priekšsēdētājam, kura lēmums ir galīgs.

Ja priekšsēdētājs konstatē, ka šķīrējtiesnesis neatbilst Ētikas kodeksa prasībām, viņš izraugās jaunu šķīrējtiesnesi, lozējot no nolīguma 221. pantā minētā personu saraksta, kurā bija iekļauts sākotnējais šķīrējtiesnesis. Ja sākotnējo šķīrējtiesnesi puses izraudzījās atbilstīgi nolīguma 207. panta 2. punktam, aizstājēju izraugās, lozējot no to personu sarakstiem, kuras prasītājs un atbildētājs ir ierosinājuši atbilstīgi nolīguma 221. pantam. Jauno šķīrējtiesnesi izraugās piecās dienās no šķīrējtiesas priekšsēdētājam adresētā pieprasījuma iesniegšanas dienas.

3. Ja puse uzskata, ka šķīrējtiesas priekšsēdētājs neatbilst Ētikas kodeksa prasībām, puses apspriežas un, ja tās par to vienojas, nomaina priekšsēdētāju un izraugās priekšsēdētāja aizstājēju, ievērojot nolīguma 207. panta 3. punktā izklāstīto kārtību.

Ja puses nespēj vienoties par priekšsēdētāja nomaiņas nepieciešamību, jebkura no pusēm drīkst pieprasīt, lai šāds jautājums tiktu nodots izskatīšanai kādam no pārējiem šķīrējtiesnešiem, kuri izraudzīti par priekšsēdētāju atbilstoši nolīguma 221. panta 1. punktam. Viņa vārdu un uzvārdu izlozē Cariforum un ES Tirdzniecības un attīstības komitejas priekšsēdētājs vai tā pilnvarota persona. Šīs personas lēmums par vajadzību nomainīt priekšsēdētāju ir galīgs.

Ja šī persona nolemj, ka sākotnējais priekšsēdētājs neatbilst Ētikas kodeksa prasībām, viņš vai viņa izraugās jaunu priekšsēdētāju, lozējot no to pārējo personu loka, kas minētas nolīguma 221. panta 1. punktā kā tādas personas, kas var būt par priekšsēdētājiem. Jauno priekšsēdētāju izraugās piecās dienās no šajā punktā minētā pieprasījuma iesniegšanas dienas.

4. Lietas izskatīšana šķīrējtiesā tiek apturēta uz laikposmu, kāds vajadzīgs, lai veiktu šajā pantā paredzētās procedūras.

7. pants

Uzklausīšana

1. Priekšsēdētājs, apspriežoties ar pusēm un pārējiem šķīrējtiesnešiem, nosaka uzklausīšanas dienu un laiku un to rakstiski apstiprina pusēm. Turklāt, ja uzklausīšana ir atklāta, šo informāciju dara publiski pieejamu puse, kura atbild par lietas izskatīšanas loģistikas vadību. Ja vien kāda no pusēm neiebilst, šķīrējtiesa drīkst nolemt uzklausīšanu nesasaukt.

2. Ja vien puses nevienojas citādi, uzklausīšanu organizē Briselē, ja prasītājs ir Cariforum valstis, un Cariforum valstu teritorijā, ja prasītājs ir ES puse. Ja domstarpības attiecas uz pasākumu, kuru veic kāda no Cariforum parakstītājvalstīm, uzklausīšana notiek minētās valsts teritorijā, ja vien šī valsts desmit dienās no šķīrējtiesas izveidošanas dienas tai rakstiski nepaziņo par vietas maiņu.

3. Vienīgi ārkārtas apstākļos šķīrējtiesa drīkst sanākt uz vienu papildu uzklausīšanu. Papildu uzklausīšana netiek sasaukta attiecībā uz procedūrām, kas noteiktas nolīguma 211. panta 2. punktā, 212. panta 2. punktā un 214. panta 2. punktā.

4. Visi šķīrējtiesneši ir klāt visu uzklausīšanas laiku.

5. Neatkarīgi no tā, vai lietas izskatīšana ir atklāta vai slēgta, uzklausīšanā drīkst piedalīties šādas personas:

a) pušu pārstāvji;

b) pušu konsultanti;

c) administratīvais personāls, tulki, tulkotāji un tiesu referenti; un

d) šķīrējtiesnešu palīgi.

Šķīrējtiesu drīkst uzrunāt vienīgi pušu pārstāvji un konsultanti.

6. Katra puse ne vēlāk kā septiņas dienas pirms uzklausīšanas dienas iesniedz šķīrējtiesai to personu sarakstu, kuras attiecīgās puses vārdā uzklausīšanā sniegs mutisku izklāstu vai prezentāciju, un to citu pārstāvju vai konsultantu sarakstu, kuri piedalīsies uzklausīšanā.

7. Saskaņā ar nolīguma 216. pantu šķīrējtiesu uzklausīšana ir atklāta, ja vien šķīrējtiesa nenolemj citādi. Tomēr šķīrējtiesa tiekas slēgtā sēdē, ja kādas puses iesniegtā informācija un izklāsts ietver konfidenciālu komerciālu informāciju. Šķīrējtiesa, apspriežoties ar pusēm, lemj par atbilstošiem loģistikas pasākumiem un procedūrām, lai nodrošinātu atklātās uzklausīšanas efektīvu noturēšanu. Šajās procedūrās varētu izmantot arī tīmekļapraidi tiešraidē vai slēgtā tīkla televīziju.

8. Šķīrējtiesa notur uzklausīšanu, kā izklāstīts turpmāk.

Izklāsti: a) prasītāja izklāsts; b) atbildētāja izklāsts.

Argumentu atspēkošana: a) prasītāja izklāsts; b) atbildētāja replika.

9. Uzklausīšanas laikā šķīrējtiesa drīkst jebkurai no pusēm jebkurā laikā uzdot jautājumus.

10. Šķīrējtiesa organizē katras uzklausīšanas protokolēšanu un protokola nodošanu pusēm pēc iespējas īsākā laikā.

11. Katra puse 14 dienās no uzklausīšanas dienas drīkst iesniegt papildu rakstisku paskaidrojumu par jebkuru uzklausīšanas laikā radušos jautājumu.

8. pants

Rakstiski jautājumi

1. Šķīrējtiesa jebkurā tiesvedības posmā drīkst rakstiski uzdot jautājumus jebkurai no pusēm vai tām abām. Ikviena no pusēm saņem visu šķīrējtiesas uzdoto jautājumu kopiju.

2. Turklāt puse iesniedz otrai pusei uz šķīrējtiesas jautājumiem sniegto atbilžu kopiju. Katrai pusei ir jādod iespēja sniegt rakstisku atsauksmi par otras puses atbildi septiņās dienās no tās saņemšanas dienas.

9. pants

Konfidencialitāte

Puses saskaņā ar 7. panta 7. punktu nodrošina šķīrējtiesas uzklausīšanas konfidencialitāti, ciktāl uzklausīšana tiek noturēta slēgtā sēdē. Katra puse tur slepenībā informāciju, kuru otra puse ir iesniegusi šķīrējtiesai un uz kuras konfidenciālo raksturu minētā otra puse ir norādījusi. Ja puse iesniedz šķīrējtiesai rakstiskus iesniegumus konfidenciālā redakcijā, tai pēc otras puses lūguma ne vēlāk kā 15 dienās no lūguma vai iesnieguma dienas, atkarībā no tā, kas ir vēlāk, ir jānodrošina arī iesniegumos ietvertās informācijas nekonfidenciāls kopsavilkums, kuru var izpaust plašākai sabiedrībai. Šie noteikumi neliedz pusei izpaust plašākai sabiedrībai savas nostādnes pamatā esošos apgalvojumus.

10. pants

Ex parte sakari

1. Šķīrējtiesa netiekas un nesazinās ar kādu no pusēm, neesot klāt otrai pusei.

2. Neviens no šķīrējtiesnešiem nedrīkst apspriest izskatāmās lietas priekšmeta aspektus nedz ar vienu, nedz abām pusēm, neesot klāt pārējiem šķīrējtiesnešiem.

11. pants

Amicus curiae iesniegumi

1. Saskaņā ar nolīguma 217. pantu šķīrējtiesa var saņemt brīvprātīgus rakstiskus iesniegumus, ja tie ir iesniegti 15 dienās no šķīrējtiesas izveidošanas dienas, ja tie ir īsi un nekādā gadījumā nepārsniedz 15 lapas, ieskaitot pielikumus, un ja tie tieši attiecas uz šķīrējtiesā izskatāmajiem jautājumiem.

2. Iesniegumā jābūt informācijai par tā iesniedzēju – fizisku vai juridisku personu –, jānorāda iesniedzēja darbības veids un finansējuma avots, kā arī jāprecizē, kā to skar konkrētais šķīrējtiesas process. Tas jāsagatavo valodās, ko puses izvēlas saskaņā ar nolīguma 218. pantu un šā reglamenta 14. pantu.

3. Šķīrējtiesa savā nolēmumā norāda visus iesniegumus, ko tā ir saņēmusi un kas atbilst 1. un 2. punktā izklāstītajām prasībām. Šķīrējtiesai nav pienākuma savā nolēmumā iztirzāt šādos iesniegumos izvirzītos argumentus. Katrs iesniegums, ko šķīrējtiesa ir saņēmusi saskaņā ar šo pantu, jānodod pusēm atsauksmju izteikšanai.

12. pants

Informācija vai tehniskās konsultācijas

Ja šķīrējtiesa saskaņā ar nolīguma 217. pantu vēlas saņemt informāciju vai tehniskās konsultācijas no personām vai struktūrām, kas nav puses, tā paziņo pusēm par nodomu meklēt šādu informāciju vai tehniskās konsultācijas un sniedz tām iespēju izteikt atsauksmes. Šķīrējtiesa ņem vērā pušu atsauksmes par visu informāciju vai tehniskajām konsultācijām, kas saņemtas gadījumos, kad šķīrējtiesa ņem vērā šādu informāciju vai tehniskās konsultācijas, sagatavojot nolēmumu.

13. pants

Steidzami gadījumi

Nolīguma III daļas 2. nodaļā minētajos steidzamajos gadījumos šķīrējtiesa, apspriedusies ar pusēm, pēc vajadzības groza šajā reglamentā minētos termiņus un par šādiem grozījumiem paziņo pusēm.

14. pants

Rakstiskā un mutiskā tulkošana

1. Nolīguma 204. pantā minēto apspriežu laikā un ne vēlāk kā šā reglamenta 3. panta 1. punktā minētajā sanāksmē puses cenšas vienoties par kopīgu darba valodu lietas izskatīšanai šķīrējtiesā.

2. Ja puses līdz minētajai dienai nevar vienoties par kopīgu darba valodu, jāpiemēro nolīguma 218. panta 2. punktā izklāstītie noteikumi.

3. Atbildētājs organizē mutisku iesniegumu tulkošanu pušu izvēlētajās valodās.

4. Šķīrējtiesas nolēmumus paziņo pušu izvēlētajā valodā vai izvēlētajās valodās.

5. Jebkura no pusēm drīkst iesniegt atsauksmes par tāda dokumenta tulkojumu, kas sagatavots saskaņā ar šo reglamentu.

15. pants

Termiņu aprēķināšana

Ja, piemērojot šā reglamenta 1. panta 3. punktu, kāda no pusēm saņem dokumentu dienā, kas nav diena, kad šo dokumentu ir saņēmusi otra puse, tad jebkuru termiņu, kura aprēķināšana ir atkarīga no šādas saņemšanas dienas, skaita no attiecīgā dokumenta vēlākās saņemšanas dienas.

16. pants

Pārējās procedūras

1. Šo reglamentu piemēro arī tiesvedībai atbilstoši nolīguma 211. panta 2. punktam, 212. panta 2. punktam un 214. panta 2. punktam. Tomēr šajā reglamentā noteiktos termiņus koriģē atbilstoši īpašiem termiņiem, kuri noteikti šķīrējtiesas nolēmuma pieņemšanai šādā citā tiesvedībā.

2. Ja sākotnējā šķīrējtiesa vai daži šķīrējtiesneši nevar piedalīties nolīguma 211. panta 2. punktā, 212. panta 2. punktā un 214. panta 2. punktā noteiktajās procedūrās, ir jāpiemēro nolīguma 207. pantā noteiktā kārtība. Nolēmuma paziņošanas termiņu pagarina par 15 dienām.