02018D1220 — LV — 03.07.2021 — 001.001

Šis dokuments ir tikai informatīvs, un tam nav juridiska spēka. Eiropas Savienības iestādes neatbild par tā saturu. Attiecīgo tiesību aktu un to preambulu autentiskās versijas ir publicētas Eiropas Savienības “Oficiālajā Vēstnesī” un ir pieejamas datubāzē “Eur-Lex”. Šie oficiāli spēkā esošie dokumenti ir tieši pieejami, noklikšķinot uz šajā dokumentā iegultajām saitēm

Grozīts ar:

▼B

KOMISIJAS LĒMUMS (ES) 2018/1220

(2018. gada 6. septembris)

par Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 143. pantā minētās paneļkomitejas reglamentu

I NODAĻA

VISPĀRĪGI NOTEIKUMI

1. pants

Priekšmets

Šajā lēmumā ir izklāstīts Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 143. pantā minētās paneļkomitejas.

2. pants

Priekšsēdētāja un viņa aizvietotāja iecelšana amatā, amata pilnvaru izbeigšana un atbrīvošana no amata

▼M1

Pamatojoties uz uzaicinājumu izteikt ieinteresētību Komisija saskaņā ar Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 143. panta 3. punktu ieceļ paneļkomitejas priekšsēdētāju uz piecu gadu pilnvaru laiku, kuru nepagarina. Priekšsēdētāja pilnvaru termiņš sākas iecelšanas lēmumā noteiktajā dienā. Šo lēmumu publicē Oficiālā Vēstneša C sērijā.

Pilnvaru termiņa beigās, ja tas nepieciešams paneļkomitejas darbībai, priekšsēdētājs paliek amatā, līdz viņu aizstāj. Šis laikposms nedrīkst pārsniegt sešus mēnešus.

▼B

Komisija var priekšsēdētāju atbrīvot no amata, ja viņš vairs neatbilst nosacījumiem, kas vajadzīgi viņa pienākumu pildīšanai.

Noteikumus, kas piemērojami attiecībā uz priekšsēdētāja iecelšanu amatā, amata pilnvaru izbeigšanu un atbrīvošanu no amata, piemēro arī attiecībā uz viņa aizvietotāju. Šā panta 1.–3. punkta un Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 143. panta noteikumus piemēro arī attiecībā uz priekšsēdētāja aizvietotāju.

3. pants

Priekšsēdētāja aizvietošanas kārtība

4. pants

Priekšsēdētāja pilnvaras

5. pants

Paneļkomitejas locekļu un viņu vietnieku iecelšana

▼M1

Budžeta ģenerāldirektorāta centrālā finanšu dienesta direktors ir viens no minētajiem diviem pastāvīgajiem paneļkomitejas locekļiem, kas pārstāv Komisiju, piemērojot Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 143. panta 2. punkta b) apakšpunktu. Lai nodrošinātu šā pastāvīgā locekļa aizvietošanu, Budžeta ģenerāldirektors ieceļ vismaz nodaļas vadītāja funkciju grupas vai līdzvērtīga amata ierēdni.

Budžeta ģenerāldirektors no Komisijas ierēdņiem, kam ir vismaz AD 14 pakāpe, ieceļ ad personam otro pastāvīgo locekli, kurš pārstāv Komisiju. Lai nodrošinātu šā pastāvīgā locekļa aizvietošanu, Budžeta ģenerāldirektors ieceļ vismaz nodaļas vadītāja funkciju grupas vai līdzvērtīga amata ierēdni.

▼B

6. pants

Novērotāji

Komisijas juridiskajam dienestam ir pilnas tiesības būt novērotāja statusā attiecībā uz katru paneļkomitejā iesniegto lietu, un juridiskais dienests pēc savas iniciatīvas vai priekšsēdētāja lūguma iesniedz savus apsvērumus. Šajā nolūkā viens no tā locekļiem piedalās visās paneļkomitejas apspriedēs. Juridiskais dienests tiek informēts par visām rakstiskajām procedūrām.

▼M1

Gadījumos, kad pieteikuma iesniedzēja iestādes pieteikuma pamatā pilnībā vai daļēji ir Eiropas Prokuratūras nosūtītā informācija, Eiropas Prokuratūras veiktā informācijas nosūtīšana un tās dalība novērotājas statusā atbilst Padomes Regulas (ES) 2017/1939 103. panta 1. punktā paredzētā nolīguma noteikumiem.

▼B

7. pants

Pastāvīgais sekretariāts

sagatavo katras sanāksmes protokola kopsavilkumu un iesniedz to locekļiem;

piedalās paneļkomitejas apspriedēs un nodrošina to uzraudzību;

pārbauda to personu klātbūtni un dokumentus, kas vajadzīgi, lai nodrošinātu paneļkomitejas apspriežu atbilstību;

sagatavo paneļkomitejas sanāksmju darba kārtības projektu un to nosūta paneļkomitejas locekļiem un paneļkomitejas sanāksmju dalībniekiem;

c)

c)

izvērtē pieteikuma iesniedzēju iestāžu, to iecelto pārstāvju un novērotāju atbilstību statusam;

8. pants

Interešu konfliktu novēršana un pārvaldība

Ja priekšsēdētājs vai viņa aizvietotājs, jebkurš cits loceklis vai viņa aizvietotājs, ierēdņi un darbinieki, kas veido paneļkomitejas sekretariātu, vai jebkura cita persona, kas piedalās paneļkomitejas sanāksmēs vai ir iepazinusies ar dokumentiem saistībā ar kādu lietu, ir situācijā, kas varētu izraisīt interešu konfliktu, viņi par to nekavējoties informē pārējos locekļus un sekretariātu. Tas pats attiecas uz gadījumiem, kad viņi ir situācijā, ko objektīvi varētu uzskatīt par interešu konfliktu.

Neviena no personām, kas minētas 1. punktā, nepiedalās apspriedēs vai ieteikuma pieņemšanā. Lietā tiek iekļauts ziņojums par to, kā ir risināts interešu konflikta risks.

9. pants

Sadarbība starp paneļkomiteju un OLAF

Lai informētu ekonomikas dalībniekus vai to pārstāvjus par informāciju, kas iegūta izmeklēšanā vai saistībā ar izmeklēšanu, ko veicis vai koordinējis OLAF , ir nepieciešama OLAF piekrišana.

▼M1

9.a pants

Sadarbība ar Eiropas Prokuratūru

Kārtību sadarbībai ar Eiropas Prokuratūru nosaka nolīgumā, kas minēts Padomes Regulas (ES) 2017/1939 103. panta 1. punktā.

▼B

10. pants

Pieteikumu iesniegšana paneļkomitejai

Ja pieteikumu iesniedz iestāde, uz kuru neattiecas Komisija, pastāvīgais sekretariāts nekavējoties izveido vajadzīgo saziņu, lai nodrošinātu informācijas apmaiņas konfidencialitāti attiecībā uz konkrēto lietu.

▼M1

▼B

11. pants

Paneļkomitejas sasaukšana

Paneļkomiteja sanāk, kad to sasauc tās priekšsēdētājs, lai:

sagatavotu provizorisku juridisko klasifikāciju saskaņā ar Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 136. panta 2. punkta noteikumiem, lai par to paziņotu attiecīgajam ekonomikas dalībniekam;

c)

c)

12. pants

Rakstiskā procedūra

Pēc priekšsēdētāja iniciatīvas vai kāda cita paneļkomitejas locekļa pieprasījuma, faktus un provizorisko juridisko klasifikāciju var noteikt un ieteikumu var pieņemt, izmantojot rakstisko procedūru. Iebilst pret rakstiskās procedūras izmantošanu var jebkurš paneļkomitejas loceklis. Šajā procedūrā ir iesaistīti novērotāji.

13. pants

Ekonomikas dalībnieka tiesības tikt uzklausītam

Ekonomikas dalībniekam tiek nosūtīta paziņojuma vēstule, kurā ir izklāstīti fakti un to provizoriskā juridiskā klasifikācija un kurā paneļkomiteja ņem vērā tikai tos elementus, ar kuriem ekonomikas dalībnieks ir varējis iepazīties, ievērojot Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 143. panta 5. punkta noteikumus. Šo paziņojums principā nosūta pa e-pastu.

Ekonomikas dalībniekam piezīmju iesniegšanai parasti tiek piešķirts trīs nedēļu termiņš. Šis periods sākas nākamajā dienā pēc faktu un to provizoriskās juridiskās klasifikācijas paziņošanas. Ja ekonomikas dalībnieks saskaņā ar līgumu ir piekritis sazināties ar kredītrīkotāju elektroniski, paziņošana tiek veikta, nosūtot paziņojuma vēstuli minētajā veidā.

Izņēmuma gadījumos pēc ekonomikas dalībnieka pamatota lūguma termiņš var tikt pagarināts par laiku, kas nepārsniedz pusi no sākotnēji piešķirtā laika.

14. pants

Vēstuļu un ieteikumu pieņemšana

Priekšsēdētājs un pārējie locekļi cenšas panākt vienprātību attiecībā uz vēstules saturu, kurā informē attiecīgo ekonomikas dalībnieku par faktiem, par kuriem ir sūdzība, un to provizorisko juridisko klasifikāciju, bet pēc tam – attiecībā uz ieteikumu.

Pretējā gadījumā tiek izmantota vairākuma balsošana, kurā:

c)

c)

15. pants

Paziņojums par ieteikumu

Paneļkomiteja savu ieteikumu paziņo pieteikuma iesniedzējai iestādei un novērotājiem.

16. pants

Lietas izskatīšanas termiņi

Kad sekretariāts ir pārbaudījis pieteikuma iesniegšanu un lietu izskatījis saskaņā ar 7. panta piemērojamajiem noteikumiem, tas nosūta to priekšsēdētājam un paneļkomitejas locekļiem. Pēc tam kad priekšsēdētājs vajadzības gadījumā ir prasījis papildu pasākumus verifikācijai vai pārbaudei, viņš konstatē, ka lieta ir sagatavota.

Procedūras ilgums, sākot no priekšsēdētāja konstatējuma, ka lieta ir sagatavota, un beidzot ar atzinuma paziņošanu pieteikuma iesniedzējai iestādei un, attiecīgā gadījumā, ieteikuma paziņošanu, principā nepārsniedz trīs mēnešus. Priekšsēdētājs šo termiņu var pagarināt, jo īpaši gadījumā, kad jānodrošina, ka tiek ievērotas tiesības tikt uzklausītam.

17. pants

Darba un apspriežu konfidencialitāte

Neskarot Regulas (ES, Euratom) Nr. 883/2013 8. panta 1. punkta un Civildienesta noteikumu ( 2 ) 22.a panta piemērošanu, paneļkomitejas un tās sekretariāta locekļi, kā arī personas, kas jebkādā statusā ir piedalījušās paneļkomitejas darbā vai sanāksmēs vai ir bijušas iesaistītas tās izdoto dokumentu, atzinumu vai nostāju sagatavošanā, ievēro šajā sakarā visstingrāko konfidencialitāti saskaņā ar to iespējamo administratīvo, civildienesta vai līgumisko atbildību. Tas pats attiecas uz priekšsēdētāju un viņa aizvietotāju.

18. pants

Dokumentu piekļuves pieprasījumu apstrāde un personas datu aizsardzība

Paneļkomitejas darbam piemēro Regulu (EK) Nr. 1049/2001 un Regulu (EK) Nr. 45/2001.

II NODAĻA

ĪPAŠI NOTEIKUMI ATTIECĪBĀ UZ PADOMDEVĒJA KOMPETENCI, KAS MINĒTA FINANŠU REGULAS 93. PANTĀ

19. pants

Principi

20. pants

Paneļkomitejas papildu locekļi un viņu aizvietotāji

c)

c)

viens personāla komitejas iecelts loceklis no attiecīgās iestādes vai struktūras;

c)

c)

Katram no šiem trim locekļiem ir aizvietotājs, kuru attiecīgi izraugās:

21. pants

Novērotāju iecelšana

Ja informācija, kas attiecas uz iespējamu Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 noteikumu vai jebkuru citu finanšu pārvaldības noteikumu pārkāpumu izriet no OLAF sniegtās informācijas, novērotāju ieceļ OLAF .

22. pants

Paneļkomitejas pastāvīgais sekretariāts

ja paneļkomiteja uzskata, ka lieta ir OLAF kompetencē, tā nodod lietu iecēlējiestādei un par informē to OLAF.

pārbauda, vai attiecīgo darbinieku ir pienācīgi uzklausījusi – atkarībā no situācijas – iecēlējiestāde vai atbildīgais kredītrīkotājs;

vienojoties ar priekšsēdētāju, nosaka paneļkomitejas trīs papildu locekļus un novērotājus un pārbauda to atbilstību statusam;

c)

c)

ja paneļkomiteju tieši informē darbinieks, nodrošina lietas nodošanu iecēlējiestādei un par to informē to darbinieku, kurš nosūtījis informāciju, kā norādīts 23. panta 2. punktā;

23. pants

Pieteikumu iesniegšana paneļkomitejai

2.

Ja paneļkomiteju par attiecīgu lietu tieši informē darbinieks, tā nodod materiālus kompetentajai iecēlējiestādei vai, attiecīgā gadījumā, iestādei, kura ir pilnvarota noslēgt darba līgumus, un par to attiecīgi informē šo darbinieku. Ja kompetentā iecēlējiestāde nolemj iesniegt pieteikumu paneļkomitejai, tā par to attiecīgi informē darbinieku. Ja kompetentā iecēlējiestāde nolemj neiesniegt paneļkomitejai pieteikumu, tā par to informē paneļkomiteju un darbinieku.