4.3.Administracijos skyrius patvirtintą kelionės prašymą nusiųs įgaliotajai kelionių agentūrai ir grąžins jį keliautojui. Transporto bendrija nurodo kelionių agentūrai neišduoti ir nepristatyti bilietų faksu, negavus patvirtinto kelionės prašymo. Tokia pati tvarka taikoma ir traukinio bilietams. Jei traukinio bilietų įsigyti per kelionių agentūrą negalima, darbuotojai patys gali nusipirkti traukinio bilietus ir jiems bus kompensuota pateikus atitinkamą kelionės išlaidų kompensavimo prašymą.

Dėl nenumatytų aplinkybių oficialią kelionę gali tekti pratęsti. Jei kelionės trukmė, iš pradžių nurodyta siuntime į komandiruotę, yra pratęsiama ir dėl to atsiranda papildomų išlaidų, tai turi būti nurodyta kelionės išlaidų kompensavimo prašyme (žr. 15 punktą).

Į oficialias keliones vykstantiems darbuotojams gali būti leidžiama dėl asmeninių priežasčių keisti tvarkaraštį, apgyvendinimą ar transporto paslaugas. Tokiu atveju kartu su prašymu suteikti leidimą jie turi pateikti siūlomų išlaidų ir išlaidų, kurios būtų patirtos be tokių pakeitimų, palyginimą. Šis palyginimas turi būti atliekamas tuo pačiu metu, naudojant vieną iš pasirinktų kelionės organizavimo būdų ir remiantis panašiomis sąlygomis. Keliaujantis asmuo tiesiogiai ir asmeniškai prisiima (Administracijos skyriaus jam nurodytomis priemonėmis):

15.2.Jei darbuotojas paėmė kelionės avansą ir per nustatytą laikotarpį nepateikė susijusio kelionės išlaidų kompensavimo prašymo, kelionės avansas išskaičiuojamas iš kito atlyginimo. Išskaičiuotas kelionės avansas bus grąžintas tik tuomet, jei bus pateiktas kelionės išlaidų kompensavimo prašymas.

15.1.Kelionės išlaidų kompensavimo prašymas kartu su kelionės ataskaita, kelionės leidimu ir patvirtinamaisiais dokumentais Administracijos skyriui ir direktoriui pateikiami per vieną savaitę nuo grįžimo į biurą, neatsižvelgiant į tai, ar buvo sumokėtas kelionės avansas, ar ne. Nereikia pridėti jokių sąskaitų už viešbučius, maitinimą ir kitas atsitiktines išlaidas, nes nustatyti dienpinigiai yra vienkartinė šių išlaidų kompensavimo išmoka.

Oficialiais reikalais keliaujantys darbuotojai, grįžę į biurą, per savaitę turi pateikti trumpą kelionės ataskaitą. Ją pasirašo vadovas, ji pridedama prie kelionės išlaidų kompensavimo prašymo ir prireikus siunčiama direktoriui bei susijusiems darbuotojams.

Šios kelionių taisyklės taikomos nuo kitos dienos po to, kai jas priima Regioninis valdymo komitetas.

3.Transporto bendrijos nuolatinis sekretoriatas ekspertų išlaidas kompensuoja per 30 kalendorinių dienų.

1.Nepaisant to, ar ekspertai turi teisę į išlaidų kompensavimą, ar ne, posėdyje gali dalyvauti ne daugiau kaip po vieną ekspertą iš kiekvienos Susitariančiosios Pietryčių Europos Šalies ir iš kiekvienos ES valstybės narės, pakviestą kaip valdžios sektoriaus ekspertą, o privačiojo sektoriaus ekspertų skaičius lygus valdžios sektoriaus ekspertų skaičiui.

Jei į neįgalūs ekspertai patyrė išlaidų dėl savo neįgalumo ar dėl juos lydinčio asmens ir 4 straipsnyje numatytos išmokos yra akivaizdžiai per mažos, tokios išlaidos kompensuojamos Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato direktoriaus prašymu, pateikus patvirtinamuosius dokumentus.

4.Jei ekspertai vietoje, kurioje vyksta posėdis, praleidžia vieną ar daugiau parų dėl to, kad posėdžių laikas yra nesuderinamas su skrydžių ar traukinių tvarkaraščiu, jie turi teisę gauti ir apgyvendinimo išmoką. Taikomas tarifas – 100,00 EUR parai. Parų skaičius negali būti didesnis nei posėdžiui numatytų dienų skaičius + 1.

CHAPTER 2 FINANCIAL ACTORS

TITLE V: IMPLEMENTATION OF THE BUDGET

CHAPTER 9 INTERNAL CONTROL OF BUDGET IMPLEMENTATION

CHAPTER 8 PRINCIPLE OF TRANSPARENCY

CHAPTER 7 PRINCIPLE OF SOUND FINANCIAL MANAGEMENT

CHAPTER 6 PRINCIPLE OF SPECIFICATION

CHAPTER 5 PRINCIPLE OF UNIVERSALITY

CHAPTER 4 PRINCIPLE OF UNIT OF ACCOUNT

CHAPTER 3 PRINCIPLE OF EQUILIBRIUM

CHAPTER 2 PRINCIPLE OF ANNUALITY

CHAPTER 1 PRINCIPLE OF UNITY AND BUDGETARY ACCURACY

TITLE II: OBLIGATIONS OF THE PARTIES

CHAPTER 3 LIABILITY OF THE FINANCIAL ACTORS

CHAPTER 4 REVENUE OPERATIONS

CHAPTER 5 EXPENDITURE OPERATIONS

TITLE VI: PROCUREMENT

TITLE VII: PRESENTATION OF THE ACCOUNTS AND ACCOUNTING

CHAPTER 1 PRESENTATION OF THE ACCOUNTS

CHAPTER 2 ACCOUNTING

CHAPTER 3 PROPERTY INVENTORIES

TITLE VIII: EXTERNAL AUDIT AND DISCHARGE

CHAPTER 1 EXTERNAL AUDIT

TITLE IX: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS

I ANTRAŠTINĖ DALIS

DALYKAS

1 straipsnis

Šiomis taisyklėmis nustatoma Transporto bendrijos biudžeto vykdymo tvarka pagal Transporto bendrijos sutarties (toliau – Sutartis) 35 straipsnį.

II ANTRAŠTINĖ DALIS

ŠALIŲ PAREIGOS

2 straipsnis

1.Ne vėliau kaip kiekvienų metų kovo 31 d. šalys Transporto bendrijai perveda 75 % savo finansinių įnašų. Likusius 25 % savo įnašų šalys perveda ne vėliau kaip kiekvienų metų birželio 30 d.

2.Šalių finansiniai įnašai Transporto bendrijai turi būti mokami eurais.