1. Be kasmet pagal Sutarties 23 straipsnį rengiamų posėdžių, prireikus Ministrų taryba gali rengti kitus posėdžius. Tokius posėdžius šaukia pirmininkaujančioji šalis, susitarusi su pirmininkaujančiąją šalį pavaduojančia šalimi.

3. Jei per konkretų posėdį pirmininkaujančioji šalis negali vykdyti savo funkcijų, tam posėdžiui pirmininkauja Europos Sąjungos atstovas, kaip pirmininkaujančiąją šalį pavaduojanti šalis.

3. Tais atvejais, kai pirmininkaujančioji šalis ir pirmininkaujančiąją šalį pavaduojanti šalis duoda sutikimą pakviesti kitų valstybių, tarptautinių organizacijų ar kitų organų atstovus, pirmininkaujančioji šalis ne vėliau kaip likus trims savaitėms iki posėdžio apie tai informuoja šalis ir Transporto bendrijos nuolatinį sekretoriatą (toliau – sekretoriatas). Šalys ir sekretoriatas gali per penkias darbo dienas nuo šios informacijos gavimo dienos pirmininkaujančiajai šaliai pareikšti savo nuomonę.

1. Jei Ministrų taryba nenusprendžia kitaip, jos posėdžiai nėra vieši.

2. Bet kurią šalį ar kitą posėdžio dalyvį gali lydėti jiems padedantys pareigūnai. Tų pareigūnų vardai ir pavardės ir pareigos iš anksto nurodomos sekretoriatui. Iš esmės šalį gali lydėti ne daugiau kaip trys, o bet kurį kitą posėdžio dalyvį – ne daugiau kaip du pareigūnai. Tačiau pirmininkaujančioji šalis gali duoti papildomų nurodymų dėl didžiausio delegacijos atstovų skaičiaus.

3. Laikoma, kad reikalaujamas Ministrų tarybos kvorumas yra tik tada, kai atstovaujama keturioms Pietryčių Europos šalims ir Europos Sąjungai.

4. Ministrų taryba veikia bendru sutarimu. Šalies susilaikymas neužkerta kelio Ministrų tarybai imtis veiksmų, jei yra šio skirsnio 3 dalyje reikalaujamas kvorumas.

5. Posėdžio pradžioje patvirtinama jo darbotvarkė. Skubiais atvejais pirmininkaujančiosios šalies ir pirmininkaujančiąją šalį pavaduojančios šalies sutikimu posėdžio metu gali būti įtraukta naujų darbotvarkės punktų.

6. Pirmininkaujančiosios šalies leidimu arba kvietimu stebėtojai gali daryti pareiškimus.

7. Asmenys, pakviesti pagal II skirsnio 2 dalį, gali dalyvauti diskusijose, bet jie nedalyvauja Ministrų tarybai imantis kokių nors veiksmų.

8. Padedant sekretoriatui parengiamos kiekvieno posėdžio išvados. Išvadas pasirašo pirmininkaujančioji šalis ir jos pateikiamos šalims ir stebėtojams. Jei neįmanoma galutinės išvadų projekto redakcijos parengti iki atitinkamo posėdžio pabaigos, pirmininkaujančioji šalis užtikrina, kad ji būtų parengta ir pateikta per septynias kalendorines dienas nuo posėdžio pabaigos. Bet kuri šalis gali per septynias kalendorines dienas nuo išvadų projekto gavimo dienos prašyti padaryti pataisymų. Pirmininkaujančioji šalis pasirūpina, kad galutinė redakcija būtų pateikta per septynias dienas nuo termino pateikti pastabas pabaigos.

9. Į išvadas įrašomos bet kokios posėdyje priimtos bendros politikos gairės ar priemonės.

10. Posėdžių išvadomis negali būti niekaip ribojama teisės aktų ar Sutarties taikymo sritis arba poveikis. Negali būti daroma pareiškimų ar išvadų, kurie prieštarauja privalomoms teisės nuostatoms. Posėdžių išvados nėra teisės aktai ir neturi norminės galios.

VI. VEIKLOS FORMOS IR TVARKA, KURIOS TURI LAIKYTIS MINISTRŲ TARYBA

1. Ministrų taryba vykdo veiklą atitinkamais atvejais priimdama:

– bendras politikos gaires,

– sprendimus, rekomendacijas arba nuomones (toliau kartu – priemonės).

Sprendimų priėmimu laikomas taisyklių, kuriomis siekiama užtikrinti Ministrų tarybos veikimą, ir ataskaitų priėmimas.

2. Priimtas ar iš dalies pakeistas bendras politikos gaires arba priemones iškart pasirašo pirmininkaujančioji šalis ir sekretoriatas jas pateikia visoms šalims.

3. Bendros politikos gairės ir priemonės įsigalioja jų priėmimo dieną, jei jose nenurodyta kitaip.

Bendros politikos gairės

4. Prašyti priimti ar iš dalies pakeisti bendras politikos gaires gali bet kuri šalis arba sekretoriatas. Prašymas pateikiamas raštu ir jame nurodoma pakankamai informacijos, pagrindžiančios, kodėl Ministrų taryba turėtų priimti ar iš dalies pakeisti siūlomas gaires.

5. Prašančioji šalis rašytinį prašymą pateikia pirmininkaujančiajai šaliai, o jo kopiją – pirmininkaujančiąją šalį pavaduojančiai šaliai ir sekretoriatui. Pirmininkaujančioji šalis per septynias kalendorines dienas nuo prašymo gavimo dienos apie jį praneša visoms kitoms šalims. Prireikus atitinkamą prašymą teikianti šalis arba sekretoriatas paprašo Regioninio valdymo komiteto pateikti poziciją.