3. Jei per konkretų posėdį pirmininkaujančioji šalis negali vykdyti savo funkcijų, tam posėdžiui pirmininkauja Europos Sąjungos, kuri yra pirmininkaujančiąją šalį pavaduojanti šalis, atstovas.

4. Tais atvejais, kai pirmininkaujančioji šalis ir pirmininkaujančiąją šalį pavaduojanti šalis duoda sutikimą pakviesti kitų valstybių, tarptautinių organizacijų ar kitų įstaigų atstovus, pirmininkaujančioji šalis ne vėliau kaip likus trims savaitėms iki posėdžio apie tai informuoja Susitariančiąsias Šalis ir Transporto bendrijos nuolatinį sekretoriatą (toliau – sekretoriatas). Susitariančiosios Šalys ir sekretoriatas gali per penkias darbo dienas nuo šios informacijos gavimo dienos pirmininkaujančiajai šaliai pareikšti savo nuomonę.

10. Išvadas pasirašo pirmininkaujančioji šalis ir jos pateikiamos nariams ir stebėtojams. Jei neįmanoma išvadų projekto parengti iki atitinkamo posėdžio pabaigos, pirmininkaujančioji šalis užtikrina, kad jis būtų parengtas ir pateiktas per septynias kalendorines dienas nuo posėdžio pabaigos. Bet kuris narys gali per septynias kalendorines dienas nuo išvadų projekto gavimo dienos prašyti padaryti pataisymų. Pirmininkaujančioji šalis pasirūpina, kad galutinė redakcija būtų pateikta per septynias dienas nuo pastabų pateikimo laikotarpio pabaigos.

11. Posėdžių išvadomis negali būti niekaip ribojama teisės aktų ar Sutarties taikymo sritis arba poveikis. Negali būti daroma pareiškimų ar išvadų, kurie prieštarauja privalomoms teisės nuostatoms. Posėdžių išvados nėra teisės aktai ir neturi norminės galios.

VI. VEIKLOS FORMOS IR TVARKA, KURIOS TURI LAIKYTIS VALDYMO KOMITETAS

Bendrosios nuostatos

1. Valdymo komitetas vykdo veiklą atitinkamais atvejais priimdamas rekomendacijas ir sprendimus (toliau kartu – priemonės).

Sprendimų priėmimu laikomas taisyklių, kuriomis siekiama užtikrinti Valdymo komiteto veikimą, priėmimas.

2. Priimtą arba iš dalies pakeistą priemonę nedelsiant pasirašo pirmininkaujančioji šalis, o sekretoriatas ją perduoda visoms Susitariančiosioms Šalims.

3. Priemonės įsigalioja jų priėmimo dieną, jei jose nenurodyta kitaip.

4. Jei darbo tvarkos taisyklėse nenurodyta kitaip, priemonės priimamos arba iš dalies keičiamos laikantis tokios pačios tvarkos.

5. Bet koks nario arba sekretoriato prašymas priimti ar iš dalies pakeisti priemonę pateikiamas raštu ne vėliau kaip likus 30 kalendorinių dienų iki Valdymo komiteto posėdžio, kuriame ji turi būti svarstoma.

6. Prašymas pateikiamas pirmininkaujančiajai šaliai, o jo kopija – visiems nariams ir sekretoriatui. Prie prašymo pridedami atitinkami aiškinamieji raštai.

7. Tinkamai pagrįstais atvejais priemonės gali būti priimamos ar iš dalies keičiamos netaikant šio skirsnio 4–6 dalyse nustatytų formos ir tvarkos reikalavimų.

Priemonių priėmimas susirašinėjimo tvarka

8. Laikotarpiu tarp posėdžių Valdymo komitetas priemones gali priimti arba iš dalies pakeisti susirašinėjimo tvarka. Pirmininkaujančioji šalis savo iniciatyva arba gavusi kurio nors nario arba sekretoriato prašymą priimti priemonę susirašinėjimo tvarka, pasikonsultavusi su pirmininkaujančiąją šalį pavaduojančia šalimi ir gavusi jos pritarimą, nusprendžia, ar konkrečiu atveju turi būti taikoma susirašinėjimo tvarka.

9. Jei pirmininkaujančioji šalis nusprendžia, kad turi būti taikoma susirašinėjimo tvarka, ji nurodo sekretoriatui išsiųsti nariams prašymą ir informaciją, kurią ji, pasikonsultavusi su pirmininkaujančiąją šalį pavaduojančia šalimi ir gavusi jos pritarimą, pripažįsta būtina. Pirmininkaujančioji šalis, pasikonsultavusi su pirmininkaujančiąją šalį pavaduojančia šalimi ir gavusi jos pritarimą, taip pat nurodo, ar nariai gali iš dalies keisti prašymą, o jei taip – kokiomis sąlygomis.

10. Pirmininkaujančioji šalis, pasikonsultavusi su pirmininkaujančiąją šalį pavaduojančia šalimi ir gavusi jos pritarimą, nustato, iki kurios dienos ir valandos turi būti pateikti atsakymai; bet kokiu atveju šis laikotarpis negali būti trumpesnis kaip 10 kalendorinių dienų nuo šio skirsnio 9 dalyje nurodytos informacijos pateikimo dienos. Išskirtiniais atvejais pirmininkaujančioji šalis, gavusi prašymą arba veikdama savo nuožiūra, pasikonsultavusi su pirmininkaujančiąją šalį pavaduojančia šalimi ir gavusi jos pritarimą, gali atsakymų pateikimo laikotarpį pratęsti. Laikoma, kad narys, kuris per nustatytą laikotarpį nepateikė rašytinio atsakymo (įskaitant e. paštu), susilaikė.

11. Valdymo komitetas sprendimus priima vieningai. Laikoma, kad sprendimas priimtas vieningai, kai bent keturios Susitariančiosios Pietryčių Europos Šalys ir Europos Sąjunga pritarė atitinkamai priemonei ir nė viena Šalis neprieštaravo.

VII. INFORMACIJOS ATSKLEIDIMAS

1. Jei nenuspręsta kitaip, galutinės redakcijos posėdžių dokumentai (darbotvarkės, išvados ir pan.) viešai skelbiami sekretoriato interneto svetainėje.

2. Teisė susipažinti su Valdymo komiteto turimais dokumentais nustatoma pagal Sutarties 38 straipsnio 2 ir 3 dalis.