Oficialusis leidinys L 212 , 08/08/2002 p. 0008 - 0012



Tarybos sprendimas 2002 m. liepos 12 d. patvirtinantis Europos plėtros fondo komiteto darbo tvarkos taisykles (2002/647/EB) EUROPOS SĄJUNGOS TARYBA, atsižvelgdama į Europos bendrijos steigimo sutartį, atsižvelgdama į 2000 m. birželio 23 d. Kotonu pasirašytą Afrikos, Karibų jūros ir Ramiojo vandenyno valstybių grupės ir Europos bendrijos bei jos valstybių narių partnerystės susitarimą [1], atsižvelgdama į 2000 m. rugsėjo 18 d. Briuselyje pasirašytą Taryboje susirinkusių valstybių narių Vyriausybių atstovų vidinį susitarimą dėl Bendrijos pagalbos pagal 2000 m. birželio 23 d. Kotonu (Beninas) pasirašyto Afrikos, Karibų jūros ir Ramiojo vandenyno valstybių grupės ir Europos bendrijos bei jos valstybių narių partnerystės susitarimo finansinį protokolą finansavimo ir administravimo bei finansinės paramos skyrimo užjūrio šalims ir teritorijoms, kurioms taikomas EB sutarties ketvirtoji dalis [2], ypač į jo 21 straipsnio 2 dalį, atsižvelgdama 2001 m. lapkričio 27 d. Tarybos sprendimą 2001/822/EB dėl užjūrio šalių ir teritorijų asociacijos su Europos bendrija, [3] (toliau - Sprendimas dėl asociacijos su užjūriu), atsižvelgdama į Komisijos pasiūlymą, PRIĖMĖ ŠĮ SPRENDIMĄ: 1 straipsnis Šiuo sprendimu patvirtinamos priede išdėstytos Europos plėtros fondo komiteto darbo tvarkos taisyklės, 2 straipsnis Kol įsigalios Vidinis susitarimas, Europos plėtros fondo komiteto darbo tvarkos taisyklės taikomos tik programavimo reikmėms, nurodytoms 2000 m. spalio 3 d. Taryboje susirinkusių valstybių narių Vyriausybių atstovų sprendimo 2000/770/EB [4] 1 straipsnio 1 ir 2 punktuose, o užjūrio šalims ir teritorijoms - Sprendimo 2001/822/EB 20 straipsnyje. 3 straipsnis Šis sprendimas įsigalioja jo paskelbimo Europos Bendrijų oficialiajame leidinyje dieną. Priimta Briuselyje, 2002 m. liepos 12 d. Tarybos vardu Pirmininkas T. Pedersen [1] OL L 317, 2000 12 15, p. 3. [2] OL L 317, 2000 12 15, p. 355. [3] OL L 314, 2001 11 30, p. 1. [4] OL L 317, 2000 12 15, p. 354. -------------------------------------------------- PRIEDAS EUROPOS PLĖTRTOS FONDO KOMITETO DARBO TVARKOS TAISYKLĖS 1 straipsnis Sudėtis Europos plėtros fondo komitetą, toliau - Komitetas, sudaro valstybių narių delegacijos, toliau - delegacijos, o jam pirmininkauja Komisijos atstovas. Komiteto posėdžiuose dalyvauja Europos investicijų banko atstovas. Tarybos Generalinio Sekretoriato atstovas posėdžiuose dalyvauja kaip stebėtojas. 2 straipsnis Perdavimas Komitetui 1. Perdavimas Komitetui daromas tais atvejais ir tokia tvarka, kurie nustatyti 2000 m. rugsėjo 18 d. Briuselyje pasirašytame Taryboje susirinkusių valstybių narių Vyriausybių atstovų vidiniame susitarime dėl Bendrijos pagalbos pagal 2000 m. birželio 23 d. Kotonu (Beninas) pasirašyto Afrikos, Karibų jūros ir Ramiojo vandenyno valstybių grupės ir Europos bendrijos bei jos valstybių narių partnerystės susitarimo finansinį protokolą finansavimo ir administravimo bei finansinės paramos skyrimo užjūrio šalims ir teritorijoms, kurioms taikoma EB sutarties ketvirtoji dalis [1], toliau - Vidinis susitarimas ir atitinkamais atvejais 2001 m. lapkričio 27 d. Tarybos sprendime 2001/822/EB dėl užjūrio šalių ir teritorijų asociacijos su Europos bendrija, toliau - Sprendimas dėl asociacijos su užjūriu [2]. Kalbant apie tuo sprendimu jam suteiktas pareigas, Komitetas vadinamas EPF-UŠT komitetu. 2. Be šio straipsnio 1 dalyje nustatytų teikimo atvejų: a) kiekviename posėdyje Komisija teikia Komitetui sąrašą sprendimų, priimtų ankstesniu laikotarpiu remiantis Vidinio susitarimo 24 straipsnio 2 dalies b punktu, 24 straipsnio 3 dalimi, 24 straipsnio 4 dalimi ir 25 straipsnio 3 dalies pirma įtrauka; b) Komitetas kuo skubiausiai informuojamas apie vėlavimus ar sunkumus įgyvendinant projektus ar veiklos programas, dėl kurių galėtų prireikti didesnių papildomų įsipareigojimų ar didesnių pakeitimų, galinčių pareikalauti privalomo teikimo pagal Vidinio susitarimo nuostatas. 3 straipsnis Posėdžio sušaukimas 1. Komitetą sušaukia jo pirmininkas savo iniciatyva arba valstybės narės prašymu. 2. Jungtiniai Komiteto posėdžiai su kitais komitetais gali būti šaukiami aptarti bendrų interesų klausimus atitinkamose atsakomybės srityse. 4 straipsnis Darbotvarkė 1. Pimininkas parengia darbotvarkės projektą ir jį pateikia Komitetui. 2. Darbotvarkėje reikia skirti du dalykus: - siūlomas priemones, dėl kurių Komiteto prašoma pateikti nuomonę pagal Vidinis susitarimo nuostatas, - kitus klausimus, pateiktus Komitetui pagal Vidinio susitarimo nuostatas. 3. Bet kuri delegacija gali prašyti įtraukti kokį nors klausimą į Komiteto posėdžio darbotvarkę. Atitinkama informacija šiais klausimais gali būti pateikiamas žodžiu. 4. Darbotvarkėje turi būti numatytas ankstesnio posėdžio protokolo tvirtinimas. 5 straipsnis Komiteto nariams siųstini dokumentai 1. Kvietimą į posėdį, darbotvarkės projektą ir siūlomas priemones, dėl kurių Komitetas turi pateikti nuomonę, ir bet kuriuos kitus darbo dokumentus Komiteto nariams pirmininkas siunčia per sekretoriatą Bendrijos oficialiosiomis kalbomis paprastai ne vėliau, kaip likus 15 darbo dienų iki posėdžio dienos. 2. Skubiais atvejais ir kai priemonės, kurias kurias reikia patvirtinti, turi būti nedelsiant taikomos, pirmininkas komiteto nario prašymu arba savo iniciatyva gali sutrumpinti šio straipsnio 1 dalyje nustatytą terminą iki šešių darbo dienų iki posėdžio dienos. 3. Išimties tvarka deramai pagrįstais neatidėliotinais atvejais (pvz., rimtos ekonominės, socialinės ir politinės aplinkybės, šalies gavėjos patirtos stichinės nelaimės ar kitos aplinkybės, verčiančios greitai reaguoti), pirmininkas gali nesilaikyti šio straipsnio 1 ir 2 dalyse nustatytų terminų. 4. Jei Komitetui pateikiami pasiūlymai žodinės procedūros tvarka pagal Vidinį susitarimą, delegacijos turėtų raštu bent likus trims savaitėms iki posėdžio dienos pranešti Komiteto sekretoriatui apie: - tuos klausimus, kuriems jos jau gali iš principo pritarti ir kad jos siūlo juos įtraukti į darbotvarkę kaip 4 straipsnio 1 dalyje nurodytus A klausimus (su pastabomis arba papildomos informacijos prašymais arba be jų), ir - tuos, kuriuos jų manymu reikia aptarti ir siūlo įtraukti į darbotvarkę kaip B klausimus. Delegacijos taip pat raštu ir per tą patį terminą pateikia savo pastabas ir papildomos informacijos prašymus. Komisija kada tik įmanoma raštu iki Komiteto posėdžio teikia papildomą informaciją ir atsako į pastabas. 6 straipsnis Komiteto nuomonė 1. Komitetas savo nuomonę teikia Vidiniame susitarime nustatytais atvejais ir tvarka. Kai klausimas pateikiamas svarstyti Komitetui, kad jis pateiktų savo nuomonę, jis aptariamas laikantis reikalavimų ir tvarkos, nustatytų Vidinio susitarimo atitinkamai 21 ir 27 straipsniuose. 2. Kai taikoma žodinė procedūra ir posėdžio metu daromas didesnis priemonių projekto pakeitimas arba pridedami nauji faktiniai elementai, pirmininkas savo iniciatyva arba valstybės narės prašymu gali atidėti balsavimą dėl kokio nors konkretaus darbotvarkės klausimo iki posėdžio pabaigos arba kito posėdžio. 3. Jei šio straipsnio 2 dalyje apibūdintoje situacijoje pirmininkas nusprendžia neatidėti balsavimo, kaip prašo kuri nors delegacija, ta delegacija gali pateikti išlygą, kuri turėtų būti atšaukta per tris darbo dienas skaičiuojant nuo dienos po posėdžio. Pasibaigus šiam terminui, Komiteto nuomonė užprotokoluojama kaip galutinė. Komisija valstybėms narėms praneša apie valstybės narės, kurios delegacija Komitete pateikė išlygą, galutinę poziciją. 7 straipsnis Atstovavimas ir kvorumas 1. Kiekvienos valstybės narės delegacija yra laikoma vienu Komiteto nariu. Kiekviena valstybė narė sprendžia dėl savo delegacijos sudėties ir apie ją praneša pirmininkui. Pirmininko pritarimu delegacijas gali lydėti nevyriausybiniai ekspertai suinteresuotos valstybės sąskaita. 2. Valstybės narės delegacija gali prireikus atstovauti ne daugiau kaip dar vienai valstybei narei. Delegacija, kuriai yra atstovaujama, raštu praneša Komiteto pirmininkui. 3. Kvorumas, kurio reikia, kad Komiteto svarstymai būtų galiojantys, yra toks, kuris leidžia dauguma balsų priimti nuomonę pagal Vidinį susitarimą. 8 straipsnis Trečiųjų šalių įleidimas 1. Pirmininkas narės prašymu arba savo iniciatyva gali nuspręsti išklausyti ekspertus konkrečiais klausimais. 2. Šie ekspertai ir tie, kurie paminėti 7 straipsnio 1 dalyje, nedalyvauja Komitetui balsuojant. 9 straipsnis Rašytinė procedūra 1. Kai siūlomoms priemonės taikoma rašytinė procedūra, delegacijos turi 15 darbo dienų nuo pasiūlymų atsiuntimo pareikšti savo poziciją. Bet kuri Komiteto narė, kuri iki rašte nustatytos datos nepareiškia prieštaravimo ar ketinimo susilaikyti, yra laikoma tylėjimu pritarusia pasiūlymui. Skubos ar ypatingos skubos atvejais taikomi 5 straipsnio 2 ir 3 dalyse nustatyti terminai. Ypatingos skubos atvejis turi būti deramai pagrįstas, o delegacijų pritarimas nustatomas tik tuo atveju, jei apie jį buvo aiškiai pranešta. 2. Tačiau, jei Komiteto narė reikalauja, kad priemonių projektas būtų svarstomas Komiteto posėdyje, rašytinė procedūra nutraukiama; siūlomų priemonių svarstymas perkeliamas į kitą Komiteto posėdį. 10 straipsnis Sekretoriato parama Sekretoriavimo paslaugas Komitetui teikia Komisija. 11 straipsnis Posėdžių protokolas ir trumpa ataskaita Kiekvieno posėdžio protokolas parengiamas globojant pirmininkui, ir jame įrašomos dėl siūlomų priemonių pareikštos nuomonės bei posėdžio metu išdėstytos pozicijos. Per 15 darbo dienų protokolas siunčiamas Komiteto narėms. Komiteto narės siunčia savo rašytines pastabas, kurių jos gali turėti pirmininkui dėl to protokolo. Komitetas apie tai informuojamas; jei kyla nesutarimų, Komitetas aptaria siūlomus pakeitimus. Jei nesutarimai neišnyksta, siūlomi pakeitimai pridedami prie protokolo. 12 straipsnis Dalyvavimo sąrašas 1. Kiekviename posėdyje pirmininkas sudaro dalyvavimo sąrašą, nurodydamas konkrečiai institucijas, kurioms priklauso dalyviai. 2. Delegacijų nariai, kurie nepriklauso kokia nors konkrečiai valstybės narės institucijai ar organizacijai, turi pasirašyti pareiškimą nurodydami, kad jų dalyvavimas nesukelia jokio interesų konflikto. Jei toks konfliktas egzistuoja, atitinkamas narys pirmininko prašymu aptariant atitinkamus darbotvarkės klausimus turi pasitraukti. 13 straipsnis Korespondencija 1. Su Komitetu susijusi korespondencija adresuojama Komisijai, Komiteto sekretoriatui. 2. Korespondenciją, skirtą Komiteto narėms, sekretoriatas taip pat siunčia atitinkamos valstybės narės nuolatiniam atstovui. 3. Išskyrus išimtines aplinkybes, korepondencija tarp Komisijos ir Komiteto narių siunčiama abiem kryptimis tam tikslui skirtomis kompiuterizuotomis priemonėmis. 14 straipsnis Skaidrumas 1. EPF-UŠT komitetui taikomi visuomenės prieigos prie dokumentų principai ir sąlygos, kurie taikomi Komisijai. Jei prašymą siunčia valstybė narė, ji veikia pagal 2001 m. gegužės 30 d. Europos Parlamento ir Tarybos Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 dėl galimybės visuomenei susipažinti su Europos Parlamento, Tarybos ir Komisijos dokumentais [3]. 2. Komiteto darbas yra konfidencialus visiems dalyviams. 15 straipsnis Einamosios išlaidos 1. Komiteto einamąsias išlaidas, įskaitant kelionės išlaidas vienam kiekvienos valstybės narės dalyviui apmoka Komisija. Jei skirtas finansinis asignavimas leidžia ir tiek, kiek jis leidžia, Komisija padengia dviejų delegacijos narių, kurie dėl to pateikia prašymą, kelionės išlaidas. 2. Komisijai leidžiama apmokėti ekspertų, kviečiamų pagal 8 straipsnio 1 dalį, apgyvendinimo ir kelionės išlaidas. 3. Komisija suteikia Komitetui patalpas ir jo darbui reikalingus materialinius išteklius. [1] OL L 317, 2000 12 15, p. 355. [2] OL L 314, 2001 11 30, p. 1. [3] OL L 145, 2001 5 31, p. 43. --------------------------------------------------