Be to, 3.9 skirsnyje nurodytame pradiniame pranešime pateikiamas adresas, kuriuo galima kreiptis bet kuriais su konkretaus vertinimo rezultatais susijusiais klausimais.

Komisija nekeičia trumpos vertinimo ataskaitos, kuri yra vertinimo komisijos ataskaitos dalis, nebent kai tai yra būtina siekiant didesnio aiškumo arba išimtinai siekiant pašalinti bet kokias faktines klaidas arba netinkamas pastabas, kurių nebuvo pastebėta per ankstesnį teksto redagavimą. Balai negali būti keičiami. Trumpa vertinimo ataskaita atitinka ekspertų pasiektą konsensusą, kartu ir galutinį vertinimo komisijos vertinimą. Joje pateikiamos pastabos ir balai pagal kiekvieną kriterijų ir bendras balų skaičius, taip pat prireikus pateikiamos bendros pastabos. Pateiktose pastabose turi būti nurodytos pakankamos ir aiškios balus pagrindžiančios priežastys ir prireikus rekomendacijos keisti pasiūlymą, jei dėl to pasiūlymų reikėtų toliau derėtis. Išskirtiniais atvejais gali būti nurodytos pasiūlymų grupavimo ar jungimo su kitais pasiūlymais galimybės.

Ribinės vertės nustatomos kai kuriems arba visiems kriterijams; bet kuris pasiūlymas, nesurinkęs mažiausio būtino balų skaičiaus, bus atmestas. Be to, gali būti nustatyta ir bendra ribinė vertė. Kiekvienam kriterijui taikytina ribinė vertė ir bendra ribinė vertė nurodomi darbo programoje ir kvietime.

Jei nenumatytas interesų konfliktas paaiškėja per vertinimą, ekspertas turi apie šį faktą iškart pranešti Komisijos pareigūnui. Jei nustatoma, kad interesų konfliktas yra diskvalifikacinis, ekspertas turi nusišalinti nuo tolesnio tokio pasiūlymo vertinimo. Į to eksperto anksčiau pateiktas pastabas ir vertinimus dėl atitinkamo pasiūlymo neatsižvelgiama. Jei reikia, ekspertas pakeičiamas.

Paskirdama ekspertus, Komisija (24) imasi visų būtinų priemonių užtikrinti, kad jiems neiškiltų su pasiūlymais, dėl kurių jie turi pateikti nuomonę, susijęs interesų konfliktas. Todėl ekspertų prašoma pasirašyti deklaraciją, kad skyrimo metu tokio interesų konflikto nėra (žr. F priedą) ir kad jie įsipareigoja pranešti Komisijai apie tokio interesų konflikto buvimą ir jo pobūdį, jei interesų konfliktas iškiltų jiems vykdant pareigas. Gavusi tokią deklaraciją, Komisija imasi visų būtinų veiksmų interesų konfliktui pašalinti. Be to, visų ekspertų prašoma patvirtinti, kad jiems neiškilo interesų konfliktas kiekvieno pasiūlymo, kurį jų paprašyta nagrinėti vertinimo metu, atžvilgiu.

Be to, skiriamas vienas ar daugiau Komisijos pareigūnų, atsakingų už nurodymų, kaip spręsti pasiūlymų teikimo ir vertinimo proceso metu galinčius kilti opius klausimus, įskaitant su galimais interesų konfliktais susijusius klausimus, teikimą (žr. 3.3 skirsnį).

Be to, pasiūlymas, neatsižvelgiant į tai, ar jis yra įslaptintas, gali būti laikomas susijusiu su slaptumu, jei pagal jį numatoma keistis medžiaga pagal siuntimo arba eksporto licencijas.

Be to, bus prašoma pateikti šiuos dokumentus:

Kai kurie kvietimai teikti pasiūlymus gali būti nuolat atviri (paprastai visu tam tikros programos laikotarpiu), kad būtų galima teikti pasiūlymus bet kuriuo metu, tačiau gali būti numatyti tarpiniai pasiūlymų gavimo terminai, kad iki to termino gautus pasiūlymus būtų galima išnagrinėti tam tikrame vertinimo posėdyje. Tokiu atveju visi iki tarpinio pasiūlymų gavimo termino gauti pasiūlymai vertinami vertinimo sesijoje, paprastai rengiamoje per mėnesį nuo šios datos. Tarpinės ir galutinės pasiūlymų gavimo datos nurodomos atitinkamuose kvietimuose.

Be to, ekspertas žino ir sutinka, kad Komisija gali priimti sprendimą nustatyti pinigines prievoles, kurios vykdytinos pagal Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 299 straipsnį ir Europos atominės energijos bendrijos steigimo sutarties 164 ir 192 straipsnius.

Be to, Jūs esate kviečiamas dalyvauti vertinimo sesijoje, kuri įvyks [įrašyti adresą]. Sesija prasideda [įrašyti sesijos pradžios datą] ir baigiasi ne vėliau kaip [įrašyti numatomą vertinimo sesijos pabaigos datą].

Komisija pasilieka teisę susigrąžinti bet kokias išmokas ir iš tolesnio vertinimo darbo pašalinti ekspertus, kurie pažeidė įsipareigojimus, susijusius su Elgesio kodeksu, Interesų konflikto nebuvimo deklaracija ir Konfidencialumo deklaracija. Norėdami gauti išlaidų atlyginimą ir (arba) išmoką už darbo dieną (-as), ekspertai per 30 dienų nuo kiekvienos vertinimo sesijos paskutinio posėdžio ar nuotolinio vertinimo dienos, priklausomai nuo to, kas įvyko vėliau, turės nusiųsti skyrimo rašte nurodytu adresu Komisijai tinkamai užpildytas ir pasirašytas formas (V priedas) kartu su visais reikalaujamais patvirtinamaisiais dokumentais.

Jei darbas nėra atliekamas arba atliekamas netinkamai ir (arba) nesilaikoma svarbių įsipareigojimų, įskaitant įsipareigojimų, susijusių su Elgesio kodeksu, Deklaracija dėl interesų konflikto nebuvimo ir Konfidencialumo deklaracija, Komisija gali bet kuriuo metu, be išankstinio įspėjimo nurodyti ekspertui iškart nutraukti vertinimo darbą. Be to, paslaugų atsisakymas įsigalios tą datą, kai atitinkamas ekspertas gaus Komisijos registruotu paštu išsiųstą oficialų pranešimą.

Vertintojas turi suteikti Komisijai visą vertinimo valdymui reikalingą informaciją, kurios ji gali paprašyti. Atlikdamas vertinimo darbą, vertintojas turi parengti ataskaitas, pateikti pastabas dėl pasiūlymų ir visa tai atitinkamai pateikti Komisijai jos nustatytose formose. Be to, vertintojo gali būti paprašyta tapti konsensuso diskusijų arba ekspertų komisijų posėdžių pranešėju, pirmininku arba pirmininko pavaduotoju.

Ekspertai neturi teisės bendrauti su pasiūlymų teikėjais, išskyrus per vertinimo komisijos vykdomus ekspertų ir pasiūlymų teikėjų klausymus, kuriuos organizuoja Komisija kaip vertinimo proceso dalį. Pasiūlymai negali būti keičiami per vertinimo sesiją. Ekspertai negali pasiūlymų teikėjams ar bet kuriam kitam asmeniui atskleisti patarimų, pateiktų Komisijai dėl kurio nors pasiūlymo.

Be to, ekspertas kiekvienos vertinimo ataskaitos, kurią jis Komisijos prašymu pildo dėl kiekvieno vertinamo pasiūlymo, apačioje pasirašo deklaraciją, kad šio konkretaus pasiūlymo atžvilgiu nėra jokio interesų konflikto. Komisija užtikrina, kad tais atvejais, kai dėl eksperto turimo ryšio pobūdžio galėtų kilti grėsmę jo veiklos nešališkumui, to pasiūlymo vertinime ir, jei būtina, su tuo pasiūlymu konkuruojančių pasiūlymų vertinime jis nedalyvauja.

G PRIEDAS

PASIŪLYMŲ, PATEIKTŲ PAGAL SPECIALIĄJĄ PROGRAMĄ „ŽMONĖS“, VERTINIMAS

Įvadas

Pasiūlymai, pateikti pagal specialiąją programą „Žmonės“, bus paprastai vertinami pagal tas pačias vertinimo procedūras, kurios aprašytos kitur šiame dokumente. Tačiau dėl didelės veiksmų pagal šią programą įvairovės ir tokių veiksmų specifiškumo ir atsižvelgiant į numatomą didelį pasiūlymų kai kuriems veiksmams skaičių, kai kuriais aspektais vertinimo procedūros gali skirtis nuo kitur šiame dokumente aprašytų vertinimo procedūrų.

Pagrindiniai pasiūlymų vertinimo ir atrankos proceso skirtumai yra šie:

Specialiosios taisyklės ir procedūros

1. Dviejų etapų vertinimas: Pasiūlymų perkėlimo iš 1 etapo į 2 etapą procedūra

a) pasiūlymų pateikimas ir vertinimas dviem etapais

Pateikiant pasiūlymus dviem etapais, į antrą etapą perkeliamų pasiūlymų skaičius priklausys nuo to, koks skaičius pasiūlymų atitinka pirmam etapui nustatytų kriterijų ribines vertes. Be to, ribines vertes atitinkantiems pasiūlymams bus taikomas darbo programoje nustatytas veiksnys, kuris bus pagal konkretų kvietimą galimų finansuoti pasiūlymų skaičiaus kartotinis (remiantis pasiūlymo pagal ankstesnio kvietimo konkrečiai veiklai vidutinėmis išlaidomis). Remiantis šiuo veiksniu nustatomas į antrą etapą perkeliamų pasiūlymų skaičius ir atitinkamas biudžeto ribinis lygis. Pasiūlymai, kurių balai atitinka ribines vertes, o jų balas viršija šį biudžeto ribinį lygį, bus perkelti į antrą vertinimo etapą, kuriame jiems bus taikomas išsamus antro etapo vertinimo kriterijų rinkinys. (Visi pasiūlymai, turintys vienodą balų skaičių ir atitinkantys biudžeto ribinį lygį, bus perkelti į antrą vertinimo etapą). Pasiūlymai, kurių balai yra žemesni nei nustatytos ribinės vertės, arba kurie neatitinka pirmiau nurodyto biudžeto ribinio lygio, bus atmesti. Vertinimo pirmo ir antro etapo ribinės vertės ir koeficientai, kiekviename etape taikytini kriterijai ir taikomas kartotinis bus paskelbti darbo programoje.

b) Vieno etapo pasiūlymų pateikimas ir jiems taikomas dviejų etapų vertinimas

Vieno etapo pasiūlymų pateikimo atveju, kai pasiūlymams taikomas dviejų etapų vertinimas, pasiūlymų pirmo etapo vertinimas bus vykdomas pagal nustatytą skaičių kriterijų. Į antrą vertinimo etapą perkeliamų pasiūlymų skaičius bus nustatytas remiantis ribines vertes atitinkančių pasiūlymų skaičiumi. Be to, ribines vertes atitinkantiems pasiūlymams bus taikomas darbo programoje nustatytas veiksnys, kuris bus pagal konkretų kvietimą galimų finansuoti pasiūlymų skaičiaus kartotinis (remiantis pasiūlymo pagal ankstesnio kvietimo konkrečiai veiklai vidutinėmis išlaidomis). Remiantis šiuo veiksniu nustatomas į antrą etapą perkeliamų pasiūlymų skaičius ir atitinkamas biudžeto ribinis lygis. Pasiūlymai, kurių balai atitinka ribines vertes ir, be to, jų balas viršija biudžeto ribinį lygį, bus perkelti į antrą vertinimo etapą, kuriame jiems bus taikomas išsamus antro etapo vertinimo kriterijų rinkinys. (Visi pasiūlymai, turintys vienodą balų skaičių ir atitinkantys biudžeto ribinį lygį, bus perkelti į antrą vertinimo etapą). Pasiūlymai, kurių balai yra žemesni nei nustatytos ribinės vertės, arba kurie neatitinka pirmiau nurodyto biudžeto ribinio lygio, bus atmesti. Pirmo ir antro etapo vertinimo ribinės vertės ir koeficientai, kiekviename etape taikytini kriterijai ir taikomas kartotinis bus paskelbti darbo programoje.

2. Tinkamumo kriterijai

Be 2.5 skirsnyje apibūdintų tinkamumo kriterijų, veiksmams pagal Marie Curie programą taikomas darbo programoje nurodytas tinkamumo kriterijų rinkinys.

Jei pasiūlymams taikoma vieno etapo pateikimo ir dviejų etapų vertinimo tvarka, pasiūlymas bus laikomas neatitinkančiu kriterijų, jei jame nėra vienos A dalies, vienos B1 dalies ir vienos B2 dalies, kur dalys B1 ir B2 turi būti skirtingos.

3. Pasiūlymų susiejimo su kitu kvietimu procedūra

Individualių stipendijų pagal Marie Curie programą atveju, jei pasiūlymas neatitinka susijusio kvietimo kriterijų, bet atitinka kito atviro kvietimo kriterijus (pavyzdžiui, pasiūlymas pagal pirmąjį kvietimą buvo pateiktas dar nepasibaigus naujojo kvietimo terminui), tada pasiūlymas bus susietas su naujuoju kvietimu. Susiejimo procedūra yra tokia:

— pasiūlymas yra skelbiamas neatitinkančiu pirmojo kvietimo kriterijų,

— vertinimo paslaugos tiekėjo (VPS) prašoma pasiūlymui suteikti naują numerį pagal naująjį kvietimą,

— apie naują susiejimą pranešama pasiūlymo teikėjui.

4. Balai, koeficientai ir ribinės vertės

Vertintojų suteikiami balai paprastai yra nuo 0 iki 5, kaip nurodyta 3.6 skirsnyje. Dėl didelio pagal kai kurias veiklos sritis pateikiamų pasiūlymų skaičiaus, balai gali būti skiriami vieno skaitmens po kablelio tikslumu. Po individualių vertinimų vertintojai gali pamatyti kitų vertintojų skirtus balus ir pateiktas pastabas. Rengdami konsensuso ataskaitą, vertintojai gali pakoreguoti savo balus atsižvelgdami į kitų vertintojų nuomonę. Komisija registruoja pirmuosius balų ir pastabų variantus, taip pat jų raidą.

5. Vertinimo kriterijai

Vertinimo kriterijai bus nustatyti darbo programoje.

6. Vertintojų pastabos

Vertintojai pateiks pastabas pagal kiekvieną kriterijų grupę.

7. Individualių vertinimo ataskaitų ir konsensuso ataskaitų tvirtinimas

Vertintojai gali tvirtinti savo individualias vertinimo ataskaitas ir konsensuso ataskaitas elektroniniu būdu.

8. Pirmininkų ir pirmininkų pavaduotojų vaidmuo

Siekdama suteikti vertinimo valdymo pagalbą, Komisija gali nepriklausomus ekspertus skirti į pirmininkų ir pirmininkų pavaduotojų pareigas. Pirmininkų vaidmuo yra padėti vertinimo komisijos koordinatoriui, kad vertinimo procesas būtų kuo veiksmingesnis. Pirmininkų pavaduotojų vaidmuo yra padėti vertinimo komisijos koordinatoriui ir pirmininkui, kad vertinimo procesas būtų kuo veiksmingesnis.

Pirmininkai ir pirmininkų pavaduotojai konsensuso diskusijose paprastai atlieka diskusijos vadovo vaidmenį, kaip nurodyta šių taisyklių 3.8 skirsnio c punkte.

9. Vertintojų interesų konfliktas

Be F priede (pridėtame prie paskyrimo rašto) nurodytų interesų konfliktų, bus atsižvelgiama dar į tokį diskvalifikacinį intereso konfliktą:

— Ekspertas yra pasiūlymo teikėjo arbitras.

10. Konsensuso nuotoliniu būdu procesas

Jei tinka, konsensuso balai gali būti nustatomi išvedant vertintojų skirtų balų vidurkį; tokia tvarka gali būti plačiai taikoma nuotolinio vertinimo atveju. Konsensuso ataskaitas gali rengti pranešėjas, atsižvelgdamas į nuotoliniu būdu veiklą vykdančių vertintojų požiūrį; ataskaitas tvirtina (gali būti elektroniniu būdu) mažiausiai du ekspertai vertintojai).