IT Gazzetta ufficiale dell'Unione europea CE 88/638

(2004/C 88 E/0655)

INTERROGAZIONE SCRITTA E-3221/03

di Christopher Heaton-Harris (PPE-DE) alla Commissione

(31 ottobre 2003)

Oggetto: Regolamento finanziario e DG sviluppo e aiuto umanitario

A norma del nuovo regolamento finanziario della Commissione, vi è un tempo limite sui pagamenti a 45 giorni «dalla data di registrazione di una domanda di pagamento».

La Commissione può fornire dettagli in merito all'eventuale mancato rispetto di tale criterio da parte della DG sviluppo e aiuto umanitario? E' stata effettuata una revisione dei conti all'interno della DG dall'entrata in vigore del nuovo regolamento finanziario, avvenuta il 1o gennaio 2003? In caso affermativo, la Commissione potrebbe fornire informazioni dettagliate sui tempi entro cui i pagamenti sono stati effettuati? Quali sono le procedure in essere presso la DG sviluppo e aiuto umanitario per garantire che i pagamenti vengano effettuati entro il limite di 45 giorni?

Risposta data dal sig. Nielson a nome della Commissione

(17 febbraio 2004)

Attualmente le regole sui termini di pagamento sono disposte dall'articolo 106 delle norme di attuazione del regolamento finanziario (1). Di regola, il termine di pagamento è di 45 giorni dalla data di registrazione di una domanda di pagamento ricevibile o di 30 giorni per i pagamenti relativi ad appalti di servizi o di forniture, a meno che il contratto stabilisca diversamente.

Ai sensi dell'Articolo 106, paragrafo 4 delle norme di attuazione, una decisione di sospensione del termine di pagamento può essere presa quando i documenti giustificativi che sono stati forniti non giustificano la domanda di pagamento o quando la Commissione ha dubbi circa l'ammissibilità della domanda di pagamento. In queste circostanze, il periodo di pagamento inizierà a decorrere nuovamente dal momento della registrazione di una domanda di pagamento correttamente formulata. La Commissione ritiene che questa clausola sia essenziale per assicurare che non si proceda a pagamenti di spese non ammissibili e per garantire una sana gestione finanziaria.

La Direzione Generale Sviluppo (DG DEV) compie ogni sforzo per effettuare i pagamenti il prima possibile secondo le regole stabilite dal nuovo regolamento finanziario. Linee guida, riguardanti i ritardi massimi ad ogni livello del circuito finanziario interno, sono state inviate a tutte le unità operative. Un indicatore finanziario per i pagamenti, utilizzante dati provenienti dal sistema contabile della Commissione, è stato messo a punto per sorvegliare i ritardi di pagamento. Nel 2003 il ritardo medio (tra la data di registrazione della fattura e quella di valuta della banca) per la DG DEV è ammontato a 44 giorni per le linee di bilancio A (spese amministrative) e a 22 giorni per le linee Β (spese operative). Considerando entrambi i tipi di linee di bilancio, il ritardo medio dei pagamenti per la DG DEV per l'anno 2003 è di 32,13 giorni. I pagamenti effettuati dalla DG Amministrazione e Personale (ADMIN) per due delle linee A (missioni, riunioni con esperti) non sono incluse.

L'unico rapporto elaborato dalla DG DEV concernente il calendario dei pagamenti effettuati nel 2003 è quello sugli indicatori finanziari, elaborato ai fini dell'informazione sulla gestione. Il rapporto sugli indicatori finanziari fornisce un importante feedback sui risultati finanziari all'amministrazione, agli ordinatori sottodelegati e alla cellula finanziaria della DG.

(1) Regolamento (CE, Euratom) n. 2342/2002 della Commissione, del 23 dicembre 2002, recante modalità d'esecuzione del regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee, GU L 357 del 31.12.2002.