INTERROGAZIONE SCRITTA E-2893/02

di Erik Meijer (GUE/NGL) alla Commissione

(14 ottobre 2002)

Oggetto: Aggiudicazione di un contratto a una società esterna che ha incaricato un funzionario della Commissione di ristrutturare il sito web dell'Unione europea

1. E' la Commissione a conoscenza della notizia riportata nel giornale olandese Algemeen Dagblad (AD) del 1o ottobre 2002 secondo la quale un portavoce della Commissione collocato per un anno in aspettativa per motivi personali è andato a lavorare per l'agenzia di comunicazione belga G-Plus in cui lavorano altri ex o attuali dipendenti della Commissione?

2. Può la Commissione confermare che nel giugno 2002 la G-Plus si è accaparrata parte del contratto di 23 milioni di euro per la ristrutturazione del sito web dell'Unione europea?

3. Condivide la Commissione il parere del sig. Jonathan Faull, capo del servizio informazione citato nell'articolo soprammenzionato, il quale ritiene che non vi sia nulla di male nell'aggiudicazione del contratto perché tutto si sarebbe svolto secondo le regole e l'aggiudicazione del contratto a un'altra società a causa della presenza di dipendenti della Commissione nella società G-Plus sarebbe persino stata illecita? Può la Commissione far sapere di quali regole si tratta?

4. Può la Commissione confermare che, come riportato nel giornale AD, il Presidente della Commissione è intervenuto personalmente alla fine di settembre e ha sospeso il contratto? Per quali motivi è stato deciso a posteriori di adottare un'impostazione diversa da quella di giugno?

5. Non ritiene la Commissione che la situazione menzionata nell'articolo dia l'impressione di un conflitto di interessi intollerabile? Come si è potuta creare questa situazione?

6. Quali misure intende la Commissione adottare per rescindere in modo definitivo questo contratto? Quali provvedimenti intende adottare per evitare che ciò si riproduca?

7. Intende la Commissione elaborare un sistema di registrazione obbligatoria che renderebbe impossibile un tale inaccettabile conflitto di interessi, sull'esempio di quello del regolamento generale dei dipendenti statali (Algemeen Rijksambtenaren Reglement) nei Paesi Bassi?

Risposta data dal sig. Prodi a nome della Commissione

(25 novembre 2002)

La Commissione è al corrente dell'articolo pubblicato nello Algemeen Dagblad al quale fa riferimento l'onorevole parlamentare.

Il 17 giugno 2002 la Commissione ha firmato un contratto quadro, di una durata massima di cinque anni, per la fornitura di diversi servizi legati alla manutenzione, alla gestione ed alla promozione di Europa, il sito Internet delle istituzioni europee. L'appalto è stato attribuito alla società ASCII che, a titolo di questo contratto quadro, ha firmato nove accordi distinti per una somma totale di 4 450 000 EUR all'anno. Uno degli accordi riguardava l'elaborazione e l'aggiornamento di documenti ed alcuni dei compiti da svolgere sono stati subappaltati da ASCII a G-Plus per una commissione annuale di 165 000 EUR. Questo importo corrisponde a poco meno del 3,6 % della somma totale annuale che sarà percepita da ASCII.

La Commissione conferma che l'appalto è stato attribuito dopo una procedura di gara rigorosa, effettuata in conformità con la direttiva 92/50/CEE del Consiglio, del 18 giugno 1992, che coordina le procedure di aggiudicazione degli appalti pubblici di servizi(1), come affermato dal portavoce e Direttore generale della Direzione Stampa e comunicazione.

La presenza di un funzionario in aspettativa per motivi personali nell'ambito di G-Plus, la società che ha ricevuto il subappalto da ASCII, ha determinato la sospensione del contratto Europa il 27 settembre 2002, in modo tale che potesse aver luogo un esame alla luce dei problemi di trasparenza emersi.

Si informa l'onorevole parlamentare che il 9 ottobre 2002 G-Plus ha informato la Commissione della sua decisione di ritirarsi dal consorzio creato da ASCII per l'attuazione del contratto quadro. La Commissione ha successivamente riattivato il suo contratto con ASCII.

La Commissione sta esaminando attualmente le modalità d'applicazione del principio di incompatibilità, in particolare quelle relative alle relazioni tra i funzionari e le società private che partecipano a gare d'appalto della Commissione.

(1) GU L 209 del 24.7.1992.