INTERROGAZIONE SCRITTA P-3173/01

di Erik Meijer (GUE/NGL) alla Commissione

(12 novembre 2001)

Oggetto: Ottenimento da parte di membri della Commissione europea di informazioni riservate riguardanti un riepilogo ufficiale delle eventuali disfunzioni

A fine agosto è stato effettuato in seno alla Commissione, dietro incarico ufficiale e secondo quanto chiesto nell'interrogazione E-2315/01(1) di Bart Staes e dell'interrogante, un ampio e particolareggiato riepilogo delle segnalazioni di eventuali disfuzioni nei servizi della Commissione nell'ambito delle sue responsabilità. Questo inventario molto riservato è attualmente oggetto di un'indagine più approfondita condotta da OLAF e dalle autorità disciplinari. Ritiene la Commissione corretto che uno dei suoi membri chieda di disporre, con trattamento preferenziale, di una copia della nota in questione ancor prima che i servizi competenti abbiano proceduto alle necessarie verifiche?

Qualora uno dei membri della Commissione abbia chiesto e ottenuto informazioni riservate su tale riepilogo ufficiale, come pensa la Commissione di evitare che dati relativi ad atti di alcuni dei suoi membri o dei suoi funzionari siano messi prematuramente in circolazione attraverso i gabinetti dei commissari o che singoli commissari si premuniscano in anticipo contro eventuali interpretazioni di tali dati a loro sfavorevoli?

Può la Commissione indicare se uno dei suoi membri ha effettivamente chiesto e ottenuto informazioni riservate circa il riepilogo in parola e se il commissario in questione è menzionato nel riepilogo con nome e cognome?

(1) GU C 93 E del 18.4.2002, pag. 106.

Risposta data dal sig. Kinnock in nome della Commissione

(19 dicembre 2001)

Contrariamente a quanto afferma l'onorevole parlamentare nella sua interrogazione, la nota cui si riferisce non è il risultato di alcuna indagine ufficiale. Per stessa ammissione dell'autore si tratta infatti di un incartamento contenente dichiarazioni circa possibili irregolarità, compilato da un funzionario della Commissione il quale non ha fatto altro che compiere il proprio dovere di comunicare ai superiori i suoi timori. Il fascicolo viene ora accuratamente esaminato dall'Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF) e dall'Unità specializzata della Direzione generale Personale e Amministrazione della Commissione.

Come dichiara nella sua interrogazione, l'onorevole parlamentare è uno degli otto membri del Parlamento che, l'11 luglio 2001, hanno scritto al vicepresidente della Commissione responsabile del Personale e dell'Amministrazione ed al Commissario responsabile dell'OLAF chiedendo loro di consentire all'autore della nota di portare a termine la stesura del documento. In tale lettera, l'onorevole parlamentare scriveva che secondo l'autore della nota sarebbe stato scorretto non fornire ai commissari responsabili dell'OLAF e della DG Personale ed Amministrazione l'opportunità di prendere conoscenza di questi casi e di affrontare i relativi problemi. L'onorevole parlamentare stesso sembrava essere d'accordo con tale punto di vista, poiché dichiarava di essere certo che l'unico obiettivo dell'autore era fornire a questi Commissari l'opportunità di risolvere definitivamente tali casi e che la nota poteva essere importante per i commissari ai fini della ricerca di una soluzione duratura dei problemi suddetti. In questo contesto, l'onorevole parlamentare riconoscerà senz'altro la necessità di tenere informato il Commissario sugli sviluppi della situazione per consentirgli di prenderne conoscenza e di affrontare i problemi in parola.

La necessità di fornire le informazioni è corroborata dal fatto che conformemente alla decisione della Commissione del gennaio 1998 sull'esercizio dei poteri conferiti dallo statuto dei funzionari all'autorità che ha il potere di nomina il Commissario responsabile del Personale e dell'Amministrazione è l'autorità preposta alla nomina di determinate categorie superiori di funzionari ed è pertanto responsabile anche di qualsiasi decisione relativa a procedimenti disciplinari nei confronti dei medesimi. Quando si muovono accuse di irregolarità a funzionari, le informazioni pertinenti vengono quindi trasmesse al Commissario competente automaticamente e necessariamente e non in risposta ad una richiesta o come risultato di un'intenzione o di un tentativo di ottenere un trattamento preferenziale.

Poiché tutto il materiale pertinente è stato depositato presso l'OLAF e dal momento che quest'ultimo ne ha iniziato l'esame a norma del regolamento del 1999 e della decisione di applicazione della Commissione in maniera completamente autonoma e indipendente da qualsiasi altra persona od organizzazione, né i commissari né altre persone si trovano, o potrebbero trovarsi, in una posizione che consenta un accesso preferenziale od altra forma di intervento tale da compromettere l'esame o qualsivoglia raccomandazione derivante dal medesimo. Va detto inoltre che nessun Commissario vorrebbe trovarsi in una simile posizione.

Il direttore generale della DG Personale e Amministrazione e il direttore dell'OLAF conoscono perfettamente l'identità delle persone, segnatamente un numero molto ristretto di funzionari, che possiedono copia della nota a motivo delle funzioni specifiche che espletano. La Commissione respinge nel modo più assoluto le insinuazioni secondo cui uno dei suoi membri o dei relativi gabinetti tenterebbe di diffondere prematuramente o di mettere in pericolo in qualsiasi altro modo le informazioni contenute nel documento in parola. Simili affermazioni o inferenze sono prive di ogni fondamento.

Le decisioni in merito alle indagini ufficiali saranno prese nel modo più appropriato allorché l'OLAF e la DG Personale ed Amministrazione avranno portato a termine la verifica del contenuto della nota.