INTERROGAZIONE SCRITTA E-0425/98 di Graham Watson (ELDR) alla Commissione (24 febbraio 1998)

Oggetto: Il Millenium Bug

A quanto stima la Commissione i costi per far sì che le istituzioni della UE siano indenni dal virus del millennio?

Risposta comune data dal sig. Liikanen in nome della Commissione alle interrogazioni scritte E-0422/98 e E-0425/98 (3 aprile 1988)

La Commissione si preoccupa della vulnerabilità delle imprese, delle infrastrutture e delle pubbliche amministrazioni per quanto riguarda il problema informatico del 2000 nonché delle possibili conseguenze per i consumatori. La Commissione ha adottato una comunicazione ((COM(1998) 102 )) al fine di fare opera di sensibilizzazione e intraprendere iniziative per affrontare le problematiche relative all'anno 2000. Per integrare le attività già avviate

da parte del settore privato e dagli Stati membri la Commissione ha cominciatoad attuare alcune iniziative in stretto coordinamento con le attività inerenti all'impatto dell'euro sulla tecnologia dell'informazione (IT).

La Commissione ha istituito una task force interservizi per studiare e definire l'impatto sui sistemi interni sia dell'anno 2000 sia della transizione all'euro e i lavori relativi sono in corso. Data l'importanza della materia, la task force sarà diretta da un gruppo di lavoro presieduto ai massimi livelli nell'ambito della Commissione.

Per favorire la consapevolezza e la mobilitazione generali sono state organizzate ampie consultazioni con i settori pubblico e privato nel 1997 per individuare le principali priorità per quanto riguarda le azioni da intraprendere ed i ruoli per le imprese, le associazioni, le amministrazioni e la stessa Comunità.

La Commissione incoraggerà lo scambio d'informazioni e di esperienze sulle iniziative in merito all'anno 2000 intraprese dagli Stati membri e dalle associazioni europee nell'intento di identificare le modalità con cui è possibile elaborare una sinergia volta a ridurre sforzi superflui e potenziare l'impatto globale.

La Commissione coordinerà la propria azione con le organizzazioni europee ed internazionali responsabili della disciplina o del controllo dei settori infrastrutturali con rilevanti effetti transfrontalieri (finanze, telecomunicazioni, energia, trasporti) al fine di uno scambio d'informazioni sulle attività rispettive ed individuare i campi in cui può rendersi necessaria una cooperazione.

La Commissione mantiene un sito world wide web sul problema informatico del 2000 e sull'impatto dell'euro in materia di IT (http://www.ispo.cec.be/y2keuro). Il sito fornisce un accesso all'informazione in merito all'attività in svariati settori economici e negli Stati membri, indica le fonti per consulenze su aspetti specifici del problema e si collega con altri siti nonché con altri documenti e relazioni elaborati dalla Commissione sull'argomento.

La Commissione discuterà del 2000 e delle sue implicazioni in tutti i contatti disponibili nel comparto industriale e negli Stati membri. Particolare attenzione sarà prestata all'impatto sui settori infrastrutturali e sulla relativa preparazione, alle conseguenze per i consumatori e le piccole e medie imprese (PMI) e alle potenziali conseguenze sul funzionamento del mercato interno, inclusa l'unione economica e monetaria.

Assieme agli Stati membri ma Commissione verificherà i progressi compiuti, scambierà informazioni e darà un marchio di eccellenza alle migliori prassi riferendo regolarmente al Consiglio sui progressi effettuati rispetto alla preparazione al 2000 ed alle problematiche relative.

Nel contesto delle proprie politiche quali quelle relative all'industria, alle PMI, ai consumatori ed alla formazione, la Commissione esaminerà la possibilità di prestare il proprio aiuto nel potenziare la sensibilizzazione ed affrontare le problematiche del 2000.

Nell'ambito della Commissione stessa, il cosiddetto «millennium bug» o virus del terzo millennio viene trattatodalla direzione informatica per gli aspetti centrali e da ciascuna direzione generale per i rispettivi sistemi informativi. Fin dalla metà del 1996 la consapevolezza del problema del 2000 è stata continuamente promossa dalla direzione informatica in seno alla Commissione. All'inizio del 1997 sono stati istituiti gruppi di lavoro volti a sostenere analisi e soluzioni riguardo a problemi identificati. Gli obiettivi del progetto sono stati fissati nel 1997 e si è provveduto ad assegnarvi le necessarie risorse. Nel 1998 si fisseranno e risolveranno gli eventuali problemi mentre il 1999 sarà l'anno critico ai fini della prova e dell'attuazione delle soluzioni. Il progetto anno 2000 nella Commissione segue l'approccio per fasi con ampia applicazione nei settori privato e pubblico e comprensivo di provvidenze inerenti alla gestione del rischio.

Per quanto riguarda la cooperazione a un livello interistituzionale alla fine del 1997 è stato costituito un gruppo di contatto tra i servizi informatici delle varie istituzioni. Tale gruppo segue la stessa impostazione di quella adottata nell'ambito della Commissione stessa ed il calendario delle varie fasi è programmato per consentire un'adeguata soluzione del problema in questione per tutte le istituzioni. Gli sviluppi vengono riveduti regolarmente in seno al comitato informatico interistituzionale e, ove necessario, verranno adottate le opportune misure per affrontare le problematiche specifiche.

Venendo al costo dell'intero esercizio, va tenuto a mente che il millennium bug non è considerato soltanto alla stregua di un rischio tecnico per gli elaboratori ed i sistemi informatici, ma viene anche trattato come un'opportunità per ristrutturare i campi connessi alla IT. Ciò ha già dato adito a cambiamenti (nella modernizzazione dell'infrastruttura, nel rinnovo dei sistemi informativi o nel passaggio ai pacchetti software) che sono stati soltanto leggermente anticipati rispetto al programma precedentemente stabilito. È altresì difficile distinguere tra investimenti IT resi necessari dalle attività di conformità, manutenzione o ammodernamento.

Sebbene non sia possibile confrontare il problema del 2000 e l'introduzione dell'euro con riferimento alle modalità per una soluzione al riguardo, è per esempio prassi comune per la modernizzazione di un sistema informativo renderlo compatibile col 2000 e con l'euro, operazione da effettuarsi simultaneamente e dalle stesse persone. Sarebbe pertanto estremamente difficile e non redditizio cercare di dissociare i costi di entrambe le trasformazioni. Infatti, l'adattamento dei sistemi informativi al 2000 ha già avuto inizio all'interno della Commissione nel 1996 ed è continuato nel 1997 ed è tuttora in corso nel 1998. Esso è stato prevalentemente incorporato nel costo globale dei bilanci per la manutenzione e la modernizzazione delle applicazioni. Non è possibile identificarne con precisione il relativo costo.