INTERROGAZIONE SCRITTA E-2667/02

di Bart Staes (Verts/ALE) alla Commissione

(23 settembre 2002)

Oggetto: Negozio per i funzionari dell'UE a Bruxelles

Nella risposta all'interrogazione E-1412/02(1), il Commissario ha affermato che l'accesso al negozio ai soli funzionari comunitari è dovuto unicamente a considerazioni di sicurezza e di controllo d'identità.

Può la Commissione far sapere in base a quali dati è pervenuta alla conclusione che la sicurezza degli aventi diritto verrebbe messa a repentaglio qualora a) persone che non lavorano nell'UE vi effettuassero i propri acquisti o b) il personale dell'UE facesse i propri acquisti in un altro normale supermercato?

In base a quale criteri la Commissione decide sull'ammissione o meno delle persone a tale negozio? In altre parole, in che modo si acquisisce il diritto ad esservi ammesso? Ovvero, cosa deve fare una persona per poter accedere al negozio?

Può la Commissione far sapere se il personale dei servizi esterni (manutenzione, ricevimento, catering e sicurezza), che lavora nelle istituzioni comunitarie ma con un contratto di lavoro presso terzi, può utilizzare questa infrastruttura per gli acquisti?

Infine, conviene la Commissione che le persone che non lavorano per l'UE ma che lavorano nel quartiere delle istituzioni europee hanno gli stessi problemi di tempo e di disponibilità di negozi e che pertanto essa dovrebbe consentire l'accesso al negozio in questione anche ai non dipendenti dell'UE?

(1) GU C 309 E del 12.12.2002, pag. 120.

Risposta data dal sig. Kinnock a nome della Commissione

(4 novembre 2002)

Come ho già indicato nella risposta all'interrogazione scritta E-1412/02(1) dell'Onorevole parlamentare, il negozio in questione si trova nell'interrato di un edificio della Commissione ed è possibile accedervi solo da quell'edificio. Di conseguenza, l'accesso è limitato per esigenze di sicurezza e di identificazione degli utenti. L'accesso al negozio è consentito al personale di tutte le istituzioni europee, ai membri del Parlamento e ai loro assistenti, al personale delle rappresentanze permanenti e delle ambasciate, ai giornalisti accreditati, al personale di altri organismi, come Eurocontrol, e ad altri ospiti dell'edificio debitamente autorizzati. Tra questi ultimi è compreso il personale esterno che possiede il cartellino di identificazione per la sicurezza o quello recante la scritta ospite, necessari per l'accesso all'edificio situato al numero 27 di rue de la Science.

Se ricevesse da Delhaize una proposta formale di apertura del negozio al pubblico, la Commissione sarebbe pronta ad esaminare l'eventualità di accogliere tale richiesta, ma dovrebbe comunque assicurare il rispetto delle severe norme esistenti per l'accesso agli edifici della Commissione, in modo da garantire la sicurezza del personale nell'edificio che ospita il negozio. Sarebbe altresì necessario verificare se tale proposta è in linea con i termini di locazione dell'edificio situato al numero 27 di rue de la Science e se le prescrizioni locali di progettazione consentono l'uso dell'infrastruttura in questione come negozio aperto al pubblico.

La Commissione è ovviamente consapevole che la zona circostante il negozio è carente di esercizi commerciali e delle difficoltà che ne derivano per le persone che non lavorano per l'UE e che non rientrano in nessuna delle categorie succitate. Tuttavia, per le ragioni obiettive esposte, la Commissione si trova attualmente nell'impossibilità di cambiare le norme per l'accesso al negozio.

(1) GU C 309 E del 12.12.2002, pag. 120.