INTERROGAZIONE SCRITTA P-1578/03

di Herbert Bösch (PSE) alla Commissione

(2 maggio 2003)

Oggetto: Inchiesta OLAF relativa alla rappresentanza della Commissione a Vienna

Nell'interrogazione scritta E-1966/01(1) del 5 luglio 2001 questo interrogante aveva richiamato l'attenzione della Commissione su irregolarità verificatesi nella sua rappresentanza a Vienna. Informazioni specifiche su tali irregolarità erano già in possesso della Commissione a tale data, senza che essa si fosse attivata al riguardo: con lettera del 3 dicembre 1999 il sindacato austriaco degli impiegati privati (Gewerkschaft der Privatangestellten) aveva fatto sapere alla Commissione che nella sua rappresentanza in Austria numerosi collaboratori erano stati impiegati per anni, sulla base di onorari, eludendo le disposizioni della legislazione sociale e del lavoro. Indizi di gravi irregolarità erano presenti anche in una relazione di audit del Controllo finanziario elaborata in seguito a un'ispezione effettuata dal 7 all'11 giugno 1999.

Successivamente alla suddetta interrogazione l'Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF) ha avviato un'indagine. Con lettera in data 11.4.2003 la sig.ra Schreyer comunica adesso a questo interrogante che l'OLAF spera di poter concludere tale indagine nel giugno 2003. Il ritardo dipenderebbe in parte dal fatto che l'investigatore competente ha dovuto essere sostituito nel dicembre 2002 da un altro funzionario per problemi di salute.

1. Può la Commissione confermare che il ritardo è dipeso soprattutto dal fatto che successivamente alla citata interrogazione sono trascorsi altri 7 mesi prima che la suddetta relazione di audit del Controllo finanziario venisse trasmessa all'OLAF? Se la risposta è affermativa può spiegare perché ha tardato tanto a trasmettere tale relazione?

2. Si è trattato di un'eccezione, o ritardi del genere nella trasmissione di documenti fra i servizi della Commissione e l'OLAF sono all'ordine del giorno?

3. È d'accordo la Commissione sul fatto che, in base alle pertinenti disposizioni, fin dal 1999 la relazione di audit avrebbe dovuto essere trasmessa, spontaneamente e senza preventiva richiesta, ai fini delle indagini interne dell'OLAF? Quali passi ha intrapreso o intraprenderà per evitare il ripetersi di casi analoghi in futuro?

(1) GU C 115 E del 16.5.2002, pag. 21.

Risposta data dalla sig.ra Schreyer a nome della Commissione

(7 luglio 2003)

La Commissione desidera informare l'Onorevole parlamentare che l'Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF) precisa che la relazione era stata inizialmente trasmessa all'OLAF da parte del controllore finanziario nel febbraio 2000. L'OLAF ha ricevuto nuovamente la relazione dal controllore finanziario nel gennaio 2002, in seguito alle richieste fatte nel settembre 2001 e nel gennaio 2002 da parte del nuovo direttore che, al suo arrivo all'OLAF nel marzo 2000, non era stato debitamente informato della precedente trasmissione della stessa. Attualmente, questi ultimi fatti sono oggetto di un'inchiesta interna.

La Commissione desidera segnalare che i ritardi nella trasmissione dei documenti all'OLAF non si verificano molto frequentemente. Essa ricorda che, ai sensi dell'articolo 7, paragrafo 1 del regolamento (CE) n. 1073/1999 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 25 maggio 1999, relativo alle indagini svolte dall'Ufficio per la lotta antifrode (OLAF)(1) e del regolamento (Euratom) n. 1074/1999 del Consiglio, del 25 maggio 1999(2) le istituzioni, gli organi e gli organismi sono tenuti a comunicare senza ritardo all'Ufficio tutte le informazioni relative a eventuali casi di frode o corruzione, o a qualunque altra attività illegale. Inoltre, la Commissione si sforza di incentivare una comunicazione rapida ed efficace tra i propri servizi e l'OLAF e di porre rimedio alle difficoltà specifiche che dovessero presentarsi.

(1) GU L 136 del 31.5.1999.

(2) GU L 136 del 31.5.1999.