INTERROGAZIONE SCRITTA P-1041/02 di Jules Maaten (ELDR) alla Commissione. Obbligo di pubblicazione dei conti annuali delle imprese — possibilità di ricorso a Internet.



Gazzetta ufficiale n. 028 E del 06/02/2003 pag. 0064 - 0065



INTERROGAZIONE SCRITTA P-1041/02 di Jules Maaten (ELDR) alla Commissione (8 aprile 2002) Oggetto: Obbligo di pubblicazione dei conti annuali delle imprese possibilità di ricorso a Internet Conformemente alla direttiva sulle società, ogni imprenditore è tenuto a notificare il deposito dei suoi conti annuali presso la Camera di commercio tramite un annuncio pubblicato su un giornale indicato a tal fine dallo Stato membro interessato. Anche le modifiche delle attività dell'impresa e quelle in seno alla sua direzione devono essere oggetto di pubblicazione. Nei Paesi Bassi il sig. Stef Blok, membro della Seconda Camera degli Stati generali, ha sollevato la questione degli oneri amministrativi e dei costi di pubblicazione che ciò comporta per gli imprenditori. Tenuto conto delle possibilità tecniche attuali, questa trafila rappresenta per gli imprenditori un inutile onere, che è in contrasto con l'obiettivo di fare dell'Europa, nel 2010, l'economia basata sulla conoscenza più dinamica del mondo. E' disposta la Commissione a presentare proposte per semplificare quest'obbligo di pubblicazione autorizzando la pubblicazione su Internet? Risposta data dal sig. Bolkestein a nome della Commissione (6 maggio 2002) Le disposizioni relative all'obbligo di registrazione e pubblicità di una serie di atti e documenti da parte delle società a responsabilità limitata sono fissate nella prima direttiva 68/151/CEE del Consiglio, del 9 marzo 1968, intesa a coordinare, per renderle equivalenti, le garanzie che sono richieste, negli Stati Membri, alle società a mente dell'articolo 58, secondo comma, del trattato per proteggere gli interessi dei soci e dei terzi(1) (prima direttiva sul diritto delle società). Nel quadro della quarta fase dell'iniziativa SLIM: Semplificare la legislazione per il mercato interno, nel settembre 1999 un gruppo di lavoro ha pubblicato una relazione sulla semplificazione della prima e della seconda direttiva sul diritto delle società. Le principali raccomandazioni relative alla prima direttiva consistevano segnatamente nell'esigenza di accelerare la registrazione e la pubblicità di atti e documenti societari mediante l'uso della tecnologia moderna. La Commissione è attualmente impegnata nell'elaborazione di una proposta di direttiva che modifica la prima direttiva sul diritto societario in base alle raccomandazioni della SLIM. Si prevede che tale proposta verrà adottata dalla Commissione entro l'estate. La modernizzazione della prima direttiva non contribuirà solo a conseguire l'importante obiettivo di rendere le informazioni relative alle imprese più facilmente e rapidamente accessibili alle parti interessate, ma semplificherà anche in maniera significativa le formalità di pubblicazione che incombono alle imprese. Più in particolare, alle imprese sarà concessa la facoltà di scegliere di registrare i propri atti e documenti su supporti cartacei o in forma elettronica. Le parti interessate potranno ottenere una copia di tali atti e documenti secondo una delle suddette modalità. Gli Stati membri potranno decidere se mantenere l'apposito bollettino nazionale destinato alla pubblicazione di atti e documenti societari in forma elettronica o se sostituire questa pubblicazione con strumenti altrettanto efficaci. (1) GU L 65 del 14.3.1968.