INTERROGAZIONE SCRITTA E-1920/02 di Christopher Heaton-Harris (PPE-DE) alla Commissione. Doni della Commissione.



Gazzetta ufficiale n. 309 E del 12/12/2002 pag. 0173 - 0174



INTERROGAZIONE SCRITTA E-1920/02 di Christopher Heaton-Harris (PPE-DE) alla Commissione (3 luglio 2002) Oggetto: Doni della Commissione Un recente articolo riferisce che, per ragioni diplomatiche e di protocollo, i Commissari non intendono divulgare l'elenco completo dei doni e i nomi dei rispettivi donatori per evitare ai funzionari stranieri eventuali motivi di imbarazzo. Può la Commissione far sapere se tale scelta corrisponde effettivamente alla politica della Commissione? Quali sono i motivi diplomatici e di protocollo che impediscono di dichiarare i nomi dei donatori? Può la Commissione spiegare i motivi per cui non intende mettere in imbarazzo i funzionari stranieri che elargiscono doni a titolo personale ai Commissari e ai collaboratori della Commissione? Alla luce del suo lodevole impegno di apertura e trasparenza, la pubblicazione sul sito Web della Commissione dell'elenco dei doni e dei rispettivi donatori non sarebbe in linea con la politica della Commissione? Risposta data dal sig. Prodi a nome della Commissione (23 settembre 2002) Il Codice di Comportamento dei Commissari prevede che questi non accettino regali aventi un valore superiore a 150 EUR. Quando essi ricevono, secondo gli usi diplomatici, regali il cui valore supera tale ammontare, li trasmettono al Servizio di protocollo della Commissione. In occasione di riunioni preparatorie che precedono la visita di un'alta personalità alla Commissione, il Protocollo scoraggia ogni intenzione di regalo. Taluni visitatori tengono comunque a presentare un regalo in ricordo della loro visita, conformemente alle loro tradizioni. Pubblicare un elenco dei regali con il nome dei donatori metterebbe in imbarazzo i visitatori che, seguendo i consigli ricevuti, non hanno offerto nulla. Tali regali sono spesso oggetti che riflettono l'arte o l'artigianato locale o che sono personalizzati perché portano ad esempio il nome del donatore, del beneficiario o l'occasione del regalo. Come già detto i regali di un valore superiore a 150 EUR sono trasmessi al Servizio del Protocollo. E' spesso difficile e molto soggettivo determinare se un regalo molto tipico ha un valore (di acquisto, di uso, o di vendita?) superiore a 150 EUR. Poiché il Servizio del Protocollo deve essere informato solo su questi ultimi, alcuni donatori potrebbero considerare un'offesa il fatto che il regalo da loro presentato non sia presente sull'elenco. E' a volte molto difficile descrivere alcuni regali, definirne l'uso o trovare un riferimento relativo all'autore dell'opera quando si tratta di un'incisione o di un quadro. Un certo numero di regali sono messi in deposito, alcuni decorano i corridoi, gli uffici o i saloni della Commissione; altri, più anonimi, sono inviati ad opere di carità. Tuttavia la Commissione desidera, nel rispetto dei suoi obblighi diplomatici e di protocollo, essere in grado di rispondere alle richieste di informazione che potrebbero essere presentate dalle persone interessate. Essa ha quindi l'intenzione di prendere le misure necessarie allo scopo di assicurare che in futuro, il tipo d'informazione cui fa riferimento l'on. parlamentare sia più facilmente accessibile.