INTERROGAZIONE SCRITTA E-1601/02

di Alexander Radwan (PPE-DE) alla Commissione

(5 giugno 2002)

Oggetto: Sovvenzioni destinate all'Università di Oradea (Romania)

L'Università rumena di Oradea partecipa ad alcuni programmi dell'Unione europea.

A tale Università appartengono anche alcuni istituti con sede negli Stati membri.

1. L'Università di Oradea riceve direttamente dall'Unione europea i versamenti che distribuisce a sua volta ai vari istituti, oppure questi ultimi sono sovvenzionati direttamente?

2. L'Università di Oradea indica con precisione quali facoltà e istituti ricevono sovvenzioni comunitarie, nonché la loro entità?

3. In che misura devono essere dettagliati i conti?

4. Come si garantisce che i fondi siano utilizzati esclusivamente per scopi pubblici?

5. Quali aiuti ricevono i diversi istituti? È possibile esaminare i conti?

Risposta data dalla sig.ra Reding a nome della Commissione

(18 luglio 2002)

1. L'Università di Oradea ha ricevuto dei fondi comunitari nell'ambito di Socrates/Erasmus (Azione 1 Contratto istituzionale) per l'attuazione di un Sistema europeo per il trasferimento di crediti accademici e per le attività di organizzazione della mobilità. Nel 2000/2001 l'istituzione ha collaborato ad un progetto di organizzazione dei piani di studio coordinato da un'università greca e ha ottenuto i fondi Erasmus per tali attività. I finanziamenti per queste attività sono stati versati sul conto comunicato dall'Università.

Nel corso dell'anno accademico 2001/2002, l'Università di Oradea ha partecipato come partner a due programmi intensivi: un programma per l'organizzazione dei piani di studi e un progetto che riguarda la diffusione di un'attività anteriore di elaborazione del piano di studi. In seguito ad una modifica del sistema di finanziamento che è intervenuta quest'anno, i fondi legati a queste attività sono stati versati alle università responsabili del coordinamento, che si sono incaricate di trasferire alle università partner le loro parti rispettive dei finanziamenti.

Nell'ambito del programma Leonardo non è stato finanziato alcun programma centralizzato coordinato dall'Università di Oradea.

Con le altre università pubbliche in Romania, l'Università di Oradea ha partecipato ad un programma di Riforma dell'insegnamento superiore finanziato da Phare nel 1996. Come tutte le altre università pubbliche che partecipano al programma, l'Università di Oradea non ha ricevuto aiuti diretti, ma ha ricevuto attrezzature (software e hardware), e ha tratto beneficio dalle attività di formazione e dalle visite di studio ed ha essa stessa organizzato un seminario.

Nell'ambito del Quinto programma quadro di ricerca e sviluppo tecnologico (RST), l'unico progetto con la partecipazione dell'Università di Oradea è costituito da una misura di accompagamento a sostegno di una conferenza scientifica di alto livello (contratto n. HPCF-C2000-0039 European Summer School on geothermal energy applications Scuola estiva europea sulle applicazioni di energia geotermica).

Solo l'ente dotato di personalità giuridica che partecipata ai progetti di RST a titolo del Quinto programma quadro e che ha firmato il contratto con la Comunità puo' beneficiare di un contributo finanziario comunitario. Di conseguenza il contributo finanziario è versato direttamente al contraente, in conformità con le disposizioni del contratto firmato con la Comunità.

2. Secondo le regole in vigore, l'Università è responsabile della distribuzione dei fondi Erasmus citati prima alle facoltà interessate, conformemente alla candidatura relativa al progetto. In quanto contraente rispetto alla Commissione, l'Università deve presentare una relazione finale sulle attività finanziate che deve in particolare contenere una giustificazione delle spese effettuate dall'Università stessa.

3. e 4. La relazione finale deve presentare la giustificazione delle spese per attività Erasmus e per voce di spesa imputabile, in conformità alle disposizioni dell'accordo finanziario. Il beneficiario deve inoltre fornire una relazione di attività. La relazione finale è valutata dalla Commissione con l'aiuto di un ufficio di assistenza tecnica e di esperti esterni. Nel caso in cui la relazione finale presenti incoerenze in rapporto alla candidatura, o altre lacune, la Commissione invita il beneficiario a fornire un complemento di informazione e/o esige il rimborso.

La relazione finale sulle attività Erasmus che hanno avuto luogo nel 2000/2001 è stata presentata il 1o novembre 2001 ed è attualmente in corso di valutazione. La relazione finale delle attività Erasmus del periodo 2001/2002 deve essere presentata entro il 1o novembre 2002.

Per quanto riguarda il contratto di ricerca citato sopra, l'ente che ha personalità giuridica deve precisare le spese legate a:

- la partecipazione dei giovani ricercatori (spese di viaggio, soggiorno e partecipazione);

- la partecipazione di oratori/professori invitati e di organizzatori scientifici, compresi i membri del comitato scientifico della conferenza di qualunque nazionalità (viaggio e soggiorno;

- l'organizzazione del progetto.

Il contributo comunitario si basa su una percentuale delle domande di rimborso presentate, sempre che le spese siano necessarie al progetto, che abbiano avuto effettivamente luogo e che siano state registrate nella contabilità o nei documenti fiscali del partecipante che le ha effettuate.

L'attuazione delle attività finanziate dai programmi comunitari puo' essere oggetto di un controllo finanziario effettuato dalla Commissione e/o dalla Corte dei conti.

5. Vedi punti 1 e 2.