IT Gazzetta ufficiale dell'Unione europea CE 70/196

(2004/C 70 E/211)

INTERROGAZIONE SCRITTA P-3403/03

di John Cushnahan (PPE-DE) alla Commissione

(11 novembre 2003)

Oggetto: Finanziamento dei carrefours europei

Mi è stato riferito che la DG Stampa e comunicazione ha deciso, recentemente, di annullare i contratti attualmente in essere con le organizzazioni dei carrefours europei e di offrire loro contratti sostitutivi senza le sovvenzioni d'esercizio attualmente accordate, pari a EUR 20 000 per il 2004. Mi risulta che il regolamento finanziario pertinente è in vigore dal 1o gennaio 2003, eppure i carrefours europei sono stati informati della decisione solo il 29 settembre 2003.

I carrefours europei sono una fonte d'informazione essenziale sull'UE e mi pare che il momento sia assolutamente inopportuno per un tale cambiamento della politica, considerato che questi sportelli sono attualmente nella fase di preparazione delle azioni per il pubblico in materia di allargamento, nuova costituzione europea ed elezioni del Parlamento europeo.

Vorrei sapere perché è stata presa una simile decisione e come pensa la Commissione che possano operare i carrefours europei nel 2004 con tali fondi limitati a disposizione.

Risposta comune

data dal Presidente Prodi in nome della Commissione

alle interrogazioni scritte E-3007/03, P-3068/03, E-3112/03, P-3153/03, E-3240/03, P-3265/03, E-3287/03, E-3301/03, P-3389/03 e P-3403/03

(21 novembre 2003)

La Commissione ringrazia gli Onorevoli parlamentari, che, con le loro domande, le consentono di precisare brevemente taluni punti.

I milletrecento punti d'informazione per il pubblico, la cui gestione è stata affidata dalla Commissione alla Direzione generale Stampa e informazione, dispongono tutti di un aiuto logistico sotto forma di servizi tecnici d'appoggio, in natura (1), di cui è stato confermato il proseguimento.

Soltanto le 270 strutture-ospiti di un punto d'informazione, che fanno parte delle reti «Carrefours d'informazione e di animazione rurale» o «Info-Points Europa» hanno ricevuto finora una somma forfettaria come sovvenzione di funzionamento annuale. Tale sovvenzione veniva loro concessa in base a una convenzione sottoscritta dalla Commissione e rinnovabile ogni anno tramite una clausola contrattuale.

Per il 2004, la Commissione doveva affrontare due difficoltà: da un lato la concessione della suddetta sovvenzione non è conforme al nuovo regolamento finanziario (2), entrato in vigore il 1o gennaio 2003, e, dall'altro, le convenzioni prevedono che ogni parte possa porvi termine allo scadere dell'anno civile, mediante un preavviso di tre mesi.

La Commissione, non essendo in grado di continuare a finanziare, con le stesse modalità del passato, i punti d'informazione per il 2004, ne ha informato le strutture-ospiti di un «Carrefour rurale europeo» o di un «Info-Point Europa» rispettando il preavviso fissato.

Peraltro, la Commissione vorrebbe ricordare che i punti d'informazione — per il tramite della struttura-ospite, poiché nessun punto d'informazione ha la personalità giuridica che gli consentirebbe di agire per suo conto- sono anche abilitati a rispondere agli inviti a presentare proposte pubblicati dalle Istituzioni europee e che taluni lo fanno con successo. I bandi sono pubblicati nell'allegato «appalti pubblici» della Gazzetta ufficiale dell'Unione europea, e sono accessibili sul sito web Europa.

La Commissione dovrà fra breve pronunciarsi riguardo alla problematica generale dei punti e reti d'informazione per il pubblico, in particolare nell'ottica dell'ampliamento. Essa non mancherà di informare quanto prima gli Onorevoli parlamentari.

(1) Fornitura gratuita di documentazione e di pubblicazioni per il pubblico (circa 3 milioni di copie l'anno), accesso all'«intranet dei punti e reti d'informazione», servizi specializzati di assistenza da un help desk dei punti e reti d'informazione (ad un costo annuale approssimativo di 1 500 000 EUR), corsi gratuiti di formazione del personale (800 giornate/uomo all'anno), azioni di animazione e messa in rete: riunioni periodiche di coordinamento, visite, programmi di scambio per il personale dei punti d'informazione (più di 3 000 giornate/uomo all'anno), prodotti d'informazione originali appositamente modellati sulle necessita specifiche dei punti d'informazione etc.

(2) Regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio, del 25 giugno 2002, che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee, GU L 248 del 16.9.2002: detto regolamento inserisce per la prima volta le sovvenzioni delle istituzioni europee e ne predispone le modalità d'uso. Modalità d'esecuzione: Regolamento (CE, Euratom) n. 2342/2002 della Commissione, del 23 dicembre 2002, GU L 357 del 31.12.2002.