consigliere per lampliamento che coordina lattività del sevizio con lufficio TAIEX, presso il quale Ł stato
altresì distaccato un funzionario SCIC a tempo pieno.
(2000/C 27 E/078) INTERROGAZIONE SCRITTA E-1430/99
di Gary Titley (PSE) alla Commissione
(1osettembre 1999)
Oggetto: Contratti aggiudicati dalla Direzione generale XXIV mediante licitazione privata
Nei casi in cui la DG XXVI stipula contratti previa licitazione privata, potrebbe la Commissione chiarire:
1. in che modo garantisce che i consulenti selezionati per effettuare tali studi agiscano in modo
imparziale e obiettivo;
2. in che modo assicura che le persone che lavorano a nome dei consulenti con i quali Ł stato stipulato
un contratto per la realizzazione di questi studi non abbiano legami o interessi in organizzazioni,commerciali o di altro tipo, che potrebbero avere un interesse specifico per il risultato finale dellostudio;
3. in che modo assicura inoltre che i consulenti che svolgono lo studio rispettino i principi e gli obblighi,
definiti nel Protocollo sullapplicazione dei principi di sussidiarietà e proporzionalità allegato al trattatodi Amsterdam, che prevedono unampia consultazione prima dellelaborazione delle raccomandazionifinali?
Risposta data dal sig. Byrne a nome della Commissione
(5 ottobre 1999)
1. In ogni gara dappalto, la Commissione richiede sempre informazioni sulla situazione personale del
contraente. La Commissione fornisce inoltre lelenco dei criteri minimi che devono essere soddisfatti perottenere laggiudicazione del contratto. Nel caso degli studi piø importanti, vengono richieste relazioniintermedie, il che permette alla Commissione di verificare landamento del lavoro e di controllare lo statodi avanzamento dello studio.
2. Ad ogni gara dappalto sono sempre allegate le condizioni generali applicabili ai contratti di servizi
aggiudicati dalla Commissione. LArticolo 3 di queste condizioni generali stabilisce che il contraente siimpegna a non far uso e a non dare comunicazione a terzi di alcun fatto, informazione, conoscenza,documento o altro elemento che gli sia stato comunicato o di cui abbia avuto conoscenza in occasionedellesecuzione del contratto, come pure dei risultati dei suoi lavori. Tali obblighi permangono anche dopo
lesecuzione del contratto. Se per lesecuzione del contratto il contraente si avvale del proprio personale,
deve esigere da ciascuno dei suoi dipendenti limpegno scritto di rispettare il segreto su tutte leinformazioni di cui venga a conoscenza in occasione dellesecuzione dei lavori e a non comunicare aterzi nØ a utilizzare a profitto proprio o di terzi documenti e informazioni che non siano stati resi pubblici,nemmeno dopo aver cessato di essere addetto a tali lavori. Una copia dellimpegno va trasmessa allaCommissione.
3. Il protocollo cui lonorevole parlamentare fa riferimento prevede che «fatto salvo il suo diritto
diniziativa, la Commissione dovrebbe, eccettuati i casi di particolare urgenza o riservatezza, effettuareampie consultazioni prima di proporre atti legislativi e se necessario pubblicare i documenti delleconsultazioni».
Questa disposizione si applica alla Commissione, tuttavia non riguarda i consulenti. La Commissione,
naturalmente, rispetterà a pieno questa disposizione prima di proporre atti legislativi qualora uno studiodimostrasse la necessità di emettere atti legislativi comunitari.29.1.2000 IT C 27 E/65 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee