INTERROGAZIONE SCRITTA E-3379/02

di Bart Staes (Verts/ALE) alla Commissione

(27 novembre 2002)

Oggetto: Costi e calendario dell'inaugurazione dell'edificio Berlaymont

Diversi giornali hanno dato la notizia che lo Stato belga e l'UE hanno concluso un accordo in merito all'inaugurazione dell'edificio Berlaymont. L'UE trasferirebbe al Belgio un importo di 545 milioni di euro e la Commissione, secondo il ministro belga Daems, potrebbe prendere in consegna l'edificio alla fine del 2003. Poiché la Commissione avrebbe richiesto modifiche supplementari agli impianti multimediali, non è certo che questa data possa essere rispettata. Un ulteriore rinvio costerebbe allo Stato belga un'ammenda di almeno 15 milioni di euro. Questo importo, insieme a tutte le altre spese relative, tra l'altro, al riciclaggio dell'amianto e all'affitto di altri edifici, corrisponde ad un importo totale di 1,4 miliardi di euro. Su tale vicenda la stampa pubblica articoli alquanto divergenti.

Può la Commissione fornire una versione completa e corretta dell'accordo concluso ed indicare la data per la quale è previsto il trasloco della Commissione nell'edificio Berlaymont?

Risposta dal sig. Kinnock a nome della Commissione

(12 dicembre 2002)

Come l'onorevole parlamentare saprà, da quando la Sua interrogazione è stata inoltrata, il commissario responsabile della riforma amministrativa ha presentato al Parlamento la comunicazione della Commissione sul futuro dell'edificio Berlaymont in occasione di una sessione congiunta del Comitato dei bilanci (COBU) e del Comitato di controllo del bilancio (COCOBU) il 21 ottobre 2002. Durante detta riunione, il commissario responsabile della riforma amministrativa ha avuto modo di esporre agli onorevoli parlamentari le grandi linee dell'intesa contrattuale tra la Commissione e il governo belga, nonché buona parte dei dettagli relativi alle condizioni di acquisizione del suddetto edificio. L'accordo in questione è stato anche presentato al pubblico in occasione di una conferenza stampa in presenza del ministro belga dei Lavori Pubblici, Rik Daems, il 23 ottobre 2002.

Come precisato dalla Commissione, l'accordo tra lo Stato belga, Berlaymont 2000 e la Commissione prevede:

- Il versamento di un importo fisso di 552 879 207 EUR, comprendente 503 318 502 EUR per la partecipazione della Commissione ai costi di ristrutturazione e 49 578 705 EUR relativi al valore dell'immobile prima della ristrutturazione (cifra fissata a 2 miliardi di franchi belgi nel 1997). Il tasso di interesse applicabile è del 5,37 %. La prima rata annua corrisponderà pertanto a 31 891 235 EUR, con un aumento pari al 2 % per le rate annue successive.

- Tre date di consegna: la prima, relativa all'edificio di base, fissata al 31 dicembre 2003; la seconda e la terza, rispettivamente per la sala riunioni della Commissione e per gli impianti multimediali, fissate al 31 marzo e al 30 giugno 2004.

- Specifiche sanzioni nel caso di mancato rispetto di ciascuna delle tre scadenze: la Commissione sospenderà il pagamento dell'affitto (15,4 milioni di euro) se l'edificio Berlaymont non sarà pronto per la consegna il 1o gennaio 2004. Nel caso di mancato rispetto della scadenza del 31 marzo 2004, la rata annua verrà decurtata in correlazione ai mesi di ritardo a partire dal primo giorno di ritardo (tale decurtamento sarà pari a 221 000 EUR al mese). La stessa sanzione è prevista in caso di mancato rispetto della scadenza del 30 giugno 2004. Le sanzioni di cui sopra sono cumulabili.

- Garanzie da parte sia dello Stato belga che di Berlaymont 2000 sull'esecuzione dei lavori e sulla partecipazione agli oneri in caso di eventi imprevisti e di frode accertata ad opera di terzi.

La firma dell'intesa con il governo belga ha avuto luogo il 23 ottobre 2002. La Commissione sta attualmente approntando un piano per la progressiva occupazione dei locali a partire dai primi mesi del 2004.