INTERROGAZIONE SCRITTA P-2338/02

di Herbert Bösch (PSE) alla Commissione

(22 luglio 2002)

Oggetto: Carenze in sede di controlli finanziari e contabilità della Commissione

I dispositivi di protezione finanziaria lasciano oltremodo a desiderare, esclama il revisore dei conti capo, così è intitolato l'articolo pubblicato il 4 luglio 2002 dal settimanale European Voice secondo cui il Direttore generale e capo del servizio interno di revisione dei conti della Commissione, Jules Muis, avrebbe aspramente criticato il sistema contabile della Commissione non risparmiando critiche alla stessa istituzione perché si era sottratta al compito di insediare un controllore centrale impedendo così l'accertamento di chiare responsabilità.

Potrebbe la Commissione inoltrare una copia della lettera del sig. Muis di cui l'European Voice cita ampi brani?

Potrebbe essa altresì inoltrare una copia della risposta fornita dal Direttore generale Bilancio?

Conviene la Commissione che le critiche del sig. Muis coincidono largamente con quelle a suo tempo formulate dalla sig.ra Andreasen, successivamente destituita dalla carica di contabile della Commissione?

Potrebbe essa far sapere quando la sig.ra Schreyer ha accolto l'invito della commissione per il controllo dei bilanci (lettera della on. Theato alla sig.ra Schreyer in data 6 giugno 2002) pregando la sig.ra Andreasen di esporre per iscritto le sue osservazioni critiche trasmettendole al Parlamento?

Risposta data dal sig. Kinnock a nome della Commissione

(14 novembre 2002)

La lettera citata dall'onorevole parlamentare si basava sui risultati preliminari di un audit in corso di realizzazione e, conformemente alla pratica corrente nelle istituzioni di qualsiasi tipo, non avrebbe dovuto essere distribuita al di fuori dell'istituzione. Né il regolamento finanziario né le norme professionali applicabili in materia di audit interno prevedono che i risultati preliminari dei lavori di audit interno possano essere trasmessi al di fuori dell'istituzione. L'obiettivo è proteggere il legame tra il revisore interno e il soggetto sottoposto all'audit, il che è essenziale per il funzionamento regolare dell'audit interno. Non sarebbe dunque opportuno che la Commissione riveli informazioni che ritiene non debbano essere comunicate da altri.

Come previsto dal regolamento finanziario, il Parlamento riceve regolarmente relazioni del Revisore interno, che riassumono i risultati dell'audit, le raccomandazioni e le misure di follow-up.

Le note interne citate dall'onorevole parlamentare costituivano un lavoro preparatorio per la redazione della relazione annuale di attività e la dichiarazione annuale del Direttore generale del bilancio. Come l'onorevole parlamentare avrà osservato, la relazione annuale di attività e la dichiarazione annuale del Direttore generale del bilancio, come pure la relazione annuale del Revisore interno, entrambe trasmesse al Parlamento, descrivono in modo dettagliato i problemi del sistema contabile della Commissione che sono stati identificati precedentemente dalla Corte dei conti e dalla Commissione e che sono quindi oggetto delle riforme in corso.

Nel corso di una recente riunione della commissione per il controllo di bilancio del Parlamento, alla quale hanno partecipato il membro della Commissione responsabile del bilancio ed un membro della Corte dei conti europea, il Revisore interno ha dichiarato che a suo parere esisteva una chiara convergenza di opinioni tra tutte le parti interessate su queste questioni. Ciò è stato confermato dalle dichiarazioni delle varie parti nel corso della riunione.

Il membro della Commissione incaricato del bilancio ha indirizzato una lettera alla sig.ra Andreasen il 29 maggio 2002, invitandola a presentare le sue critiche per iscritto e a dimostrare in particolare una delle sue affermazioni. La sig.ra Andreasen ha rifiutato espressamente di farlo in una e-mail datata 30 maggio.