INTERROGAZIONE SCRITTA E-3111/98

di Lissy Gröner (PSE) alla Commissione

(16 ottobre 1998)

Oggetto: Semplificazione della procedura di richiesta di aiuti alla Commissione europea

La durata estremamente lunga della procedura di richiesta di aiuti per le Giornate letterarie internazionali di Erlangen, INTERLIT 4 ha ancora una volta evidenziato la farraginosità e la complessità della prassi utilizzata dalla Commissione. Dal 1994 i richiedenti avevano cercato in maniera esaustiva e scrupolosa di ottenere da tutte le istanze competenti un sostegno alla propria domanda, la qual cosa aveva richiesto tempo e impegno in misura notevole.

Soltanto grazie ad una gestione estremamente rigorosa le Giornate letterarie internazionali di Erlangen hanno potuto aver luogo nell'autunno 1997 anche senza il concorso finanziario dell'Unione. Nel frattempo la richiesta di INTERLIT era stata respinta in maniera orale e informale dalla Commissione. I richiedenti stanno ancora attendendo che la Commissione renda noto il suo rifiuto per iscritto in maniera ufficiale e giustifichi la sua decisione in maniera trasparente.

1. Con quale motivazione la Commissione ha respinto la richiesta di aiuto, benché avesse in precedenza emesso una valutazione positiva del progetto INTERLIT?

2. Per quale motivo i richiedenti non hanno ricevuto un rifiuto ufficiale?

3. Con l'ausilio di quali strumenti intende la Commissione semplificare le modalità di richiesta e renderne l'espletamento più trasparente e più rapido?

Risposta data dal sig. Oreja a nome della Commissione

(4 dicembre 1998)

A norma della decisione n. 2085/97/CE del Parlamento europeo e del Consiglio del 6 ottobre 1997 che istituisce un programma di sostegno, comprendente la traduzione, al settore del libro e della lettura(Arianna)(1), la procedura di selezione dei progetti si articola in due fasi.

La prima fase consiste in una preselezione effettuata dalla Commissione, intesa ad accertare che i fascicoli di candidatura rispondano ai criteri formali di ammissibilità previsti nell¢invito a presentare proposte pubblicato nella Gazzetta ufficiale.

Nella seconda fase la Commissione, conformemente all¢articolo 5 della decisione che istituisce il programma, sottopone al comitato del programma le modalità e i criteri di selezione nonché il sostegno finanziario concesso ai progetti selezionati. Il comitato si è riunito il 3 ottobre 1997. Nel selezionare i progetti, la Commissione è assistita da un gruppo di esperti indipendenti nel settore della cultura che si pronuncia sulla qualità artistica e culturale dei fascicoli presentati.

1. La Commissione è spiacente di dover comunicare all¢onorevole parlamentare che il progetto in questione ha sì superato la fase di preselezione formale ma non la selezione finale.

2. A inizi 1998 un¢informativa ufficiale sui risultati dell¢esercizio 1997 del programma Arianna è stata fatta pervenire ai responsabili del progetto, cui la Commissione aveva nel frattempo comunicato oralmente, su loro stessa richiesta, l¢esito negativo della loro domanda dopo la riunione del comitato del programma.

3. La Commissione desidera richiamare l¢attenzione dell¢onorevole parlamentare sull¢obbligo cui è tenuta di applicare le modalità di selezione delle candidature, previste dalla decisione n. 2085/97/CEE del Parlamento europeo e del Consiglio del 6 ottobre 1997(2). La Commissione applica tali modalità con rigore e trasparenza.

(1) GU L 291 del 24.10.1997.

(2) GU C 136 del 1.5.1997.