INTERROGAZIONE SCRITTA E-0610/02

di Cecilia Malmström (ELDR) alla Commissione

(6 marzo 2002)

Oggetto: Registro dei documenti della Commissione

L'articolo 11 del regolamento n. 1049/2001(1) stabilisce che ciascuna istituzione deve mettere a disposizione del pubblico un registro dei documenti, che i riferimenti relativi ai documenti vanno iscritti nel registro senza indugio e che tale registro dovrà essere operativo entro il 3 giugno 2002.

Non vi è attualmente un registro centrale dei documenti della Commissione e ciò è stato confermato anche dal Segretario generale O'Sullivan sul sito web euobserver.com il 19 febbraio 2002.

Secondo l'articolo 8, paragrafo 1, della decisione della Commissione del 5 dicembre 2001, i dati contenuti nel registro verranno successivamente ampliati. Ciò premesso, sarà possibile avere accesso ad un registro completo dei documenti della Commissione, pubblici e altri, prima del 3 giugno 2002? Se è vero che il registro verrà completato successivamente, come si concilia ciò con le disposizioni dell'articolo 11, paragrafo 3, del regolamento, da cui si desume che il registro dovrà essere completato entro giugno?

(1) GU L 145 del 31.5.2001, pag. 43.

Risposta del Presidente Prodi a nome della Commissione

(23 aprile 2002)

La Commissione tiene a rassicurare l'onorevole parlamentare sul fatto che potrà disporre, al più tardi entro il 3 giugno 2002, di un registro di documenti che sarà accessibile al pubblico via Internet. Il registro avrà come oggetto principale i documenti legislativi, come quelli definiti all'articolo 12.2 del regolamento (CE) n. 1049/2001 del Parlamento e del Consiglio, del 30 maggio 2001, relativo all'accesso del pubblico ai documenti del Parlamento europeo, del Consiglio e della Commissione(1). In un primo tempo, il registro comprenderà i riferimenti dei documenti SEC, COM et C sottoposti al Collegio a partire dal 1o gennaio 2001. Una pagina informativa istruirà il pubblico sul modo in cui è possibile procurarsi il documento. Nel caso in cui il documento venga pubblicato, sarà stabilito un collegamento con il testo integrale all'interno del sistema gratuito EUR-Lex dell'Ufficio delle pubblicazioni (http://europa.eu.int/eur-lex/fr/index.html).

La Commissione ha intenzione di estendere progressivamente l'area coperta dai propri registri. Questo progressivo ampliamento non è incompatibile con l'articolo 11 del regolamento (CE) n. 1049/2001, nella misura in cui tale articolo non precisa quale sia il contenuto dei registri di ogni istituzione.

La Commissione ritiene che i registri saranno uno strumento utile per aiutare i cittadini ad esercitare il loro diritto di accesso ai documenti. Il fatto che un documento non figuri nei registri non preclude affatto che questo documento possa essere oggetto di una domanda di accesso ed essere reso disponibile.

D'altronde, la Commissione desidera ricordare all'onorevole parlamentare che essa al momento già si avvale sia di un registro contenente tutta la corrispondenza del suo Presidente (http://europa.eu.int/comm/commissioners/prodi/regcp/registre.cfm?CL=fr), che di un registro delle procedure interistituzionali (banca dati Prelex http://europa.eu.int/prelex/apcnet.cfm) che permette di seguire le grandi tappe del processo decisionale tra la Commissione e le altre istituzioni e di accedere direttamente ai testi elettronici degli atti preparatori disponibili.

(1) GU L 145 del 31.5.2001.