INTERROGAZIONE SCRITTA P-0384/99

di Ursula Stenzel (PPE) alla Commissione

(19 febbraio 1999)

Oggetto: Concorsi

Facendo seguito all'interrogazione scritta E-3079/98(1), concernente le irregolarità verificatesi il 14 settembre 1998 durante lo svolgimento dell'ultimo concorso, può la Commissione fornire i seguenti chiarimenti in relazione alle prove svoltesi il 6 febbraio 1999:

1. quali sono stati i controlli e le misure di sicurezza adottate per lo svolgimento del concorso in parola?

2. Può la Commissione escludere che si siano verificate ulteriori irregolarità?

3. Cosa obietta la Commissione alle notizie diffuse dalla stampa in merito a perquisizioni effettuate dalla polizia in appartamenti e uffici e al sequestro di documenti e dischetti?

Risposta data dal sig. Liikanen a nome della Commissione

(11 marzo 1999)

La Commissione può in primo luogo informare l'onorevole parlamentare che i test di preselezione del 6 febbraio 1999 per i grandi concorsi A si sono svolti in eccellenti condizioni in tutti i 47 centri previsti a tale scopo nei 15 Stati membri. Le nuove regole di comportamento e di disciplina hanno funzionato perfettamente, nessun candidato ha dovuto essere escluso e l'organizzazione sul posto è stata apprezzata dai candidati che hanno potuto sottoporsi ai test nelle migliori condizioni.

Per quanto concerne le domande specifiche poste dall'onorevole parlamentare, la Commissione può fornire i seguenti elementi:

1. Dopo il settembre 1998 era stata presa una serie di misure per rafforzare da un lato la sicurezza nella fase di preparazione dei test e dall'altro l'ordine e la disciplina nei centri di svolgimento dei test medesimi. Allo stadio della preparazione, si era in particolare provveduto a limitare allo stretto necessario l'accesso al testo delle prove e a garantire le migliori condizioni di sicurezza per la loro traduzione. A tal fine il numero delle persone implicate era stato fortemente ridotto e la traduzione dei test era stata effettuata in sale comuni specialmente predisposte, su computer non collegati alla rete.

A livello dello svolgimento dei test, il 6 febbraio 1999 le équipes di sorveglianza sono state rafforzate in numero e in qualità. Più di 900 sorveglianti erano presenti e si era fatto appello per l'occasione a funzionari di grado elevato. Sedute di formazione sono state organizzate preventivamente per tutti i sorveglianti e i responsabili dei centri.

Tutti i candidati erano stati informati, nella lettera di convocazione, delle nuove regole di comportamento da osservare nel corso dei test. Era stato loro notificato che i telefoni cellulari erano proibiti in sala e che non era autorizzato alcuno spostamento durante la distribuzione, lo svolgimento e la raccolta dei test. Era stato anche loro precisato che ogni inosservanza di tali regole avrebbe comportato l'espulsione immediata del candidato dalla sala di concorso, nonché l'annullamento di tutte le sue prove e della sua partecipazione al concorso.

2. Non è stata constatata alcuna irregolarità. Le nuove misure di sicurezza e di controllo sembrano aver funzionato perfettamente.

3. In seguito alla fuga constatata in relazione ad uno dei test di preselezione del 14 settembre 1998, la Commissione ha immediatamente aperto un'inchiesta per identificare le responsabilità in merito all'inosservanza della riservatezza. Una relazione preliminare ha messo in luce elementi sufficienti per permettere la trasmissione della pratica alle autorità giudiziarie belghe, a cui spetta ormai l'istruzione della causa. L'indagine amministrativa interna è stata chiusa ed una relazione finale è stata redatta il 20 novembre 1998 ed inviata alle autorità giudiziarie belghe. Il procuratore del Re, dopo aver ricevuto la relazione, ha chiesto, per evitare confusione e ambiguità, che ogni indagine interna sia sospesa finché è in corso l'istruzione da parte delle autorità nazionali.

Le autorità giudiziarie hanno chiesto di togliere l'immunità di taluni funzionari della Commissione nonché l'inviolabilità di taluni locali della Commissione, cosa che è stata fatta. Altri funzionari sono stati autorizzati a testimoniare nel quadro delle loro responsabilità connesse con l'organizzazione del concorso in questione.

In seguito, le autorità giudiziarie hanno effettuato perquisizioni, tra l'altro anche in taluni locali della Commissione cosa che non ha nulla di anormale. L'istruzione giudiziaria continua.

(1) GU C 118 del 29.4.1999, pag. 165.