IT Gazzetta ufficiale dell'Unione europea CE 65/170

(2004/C 65 E/187)

INTERROGAZIONE SCRITTA E-2532/03

di Gabriele Stauner (PPE-DE) alla Commissione

(29 luglio 2003)

Oggetto: Conflitto di interesse del contabile della Commissione

Dal 1o gennaio 2003 il sig. Brian Gray riveste la carica di contabile della Commissione. Al contempo, il sig. Gray è anche vicedirettore generale della Direzione generale bilancio.

La Commissione è del parere che tale duplice ruolo sia compatibile con le disposizioni del nuovo regolamento finanziario che prevede una netta divisione funzionale tra l'esecuzione di bilancio e la gestione contabile?

Dall'organigramma della Direzione generale bilancio, pubblicato sul sito web, si evince che alcuni dei capi divisione sottostanno alla direzione del sig. Gray, non però le divisioni incaricate della gestione contabile.

La Commissione può indicare se si tratta di una svista? In caso contrario, sotto la direzione di quale funzionario operano le divisioni incaricate della gestione contabile?

Dall'organigramma risulta inoltre che il sig. Gray è responsabile del segretariato del cosiddetto Comitato di controllo degli audit della Commissione. In questo modo, il sig. Gray ha una notevole influenza sulle verifiche del servizio di revisione interna della Commissione e sulla valutazione dei risultati di tali verifiche.

La Commissione concorda con me nell'affermare che anche tale fatto è fonte di un potenziale conflitto di interesse per il sig. Gray, in particolare quando il servizio di revisione interna esamina la gestione contabile e la gestione della posizione di tesoreria?

Risposta data dalla sig.ra Schreyer a nome della Commissione

(30 settembre 2003)

In riconoscimento dell'importanza del ruolo svolto dal contabile, la Commissione ha deciso che tale funzione doveva essere svolta da un funzionario di grado A1, ed ha nominato il sig. Brian Gray, direttore generale aggiunto della direzione generale (DG) Bilancio. L'esecuzione del bilancio è effettuata sotto la responsabilità dei funzionari che hanno le opportune deleghe nelle direzioni generali operative. La DG Bilancio è responsabile per l'esecuzione delle procedure relative alle risorse proprie e alle spese amministrative. Il sig. Gray non ha nessuna sub-delega per operazioni di entrata o uscita né le ha il personale alle sue dirette dipendenze, in particolare la direzione C e l'unità 01. La Commissione ritiene pertanto che sussista una rigida separazione delle funzioni.

L'attività associata alle responsabilità di contabile, come viene definita agli articoli 61 e 63 del regolamento finanziario (1), è svolta dalla direzione C della DG Bilancio, il cui direttore dipende direttamente dal direttore generale aggiunto. L'organigramma consente di meglio comprendere la situazione.

Il 9 luglio 2003 la Commissione ha deciso di trasferire al Segretariato generale la segreteria del comitato di vigilanza per l'audit al fine di facilitare lo svolgimento delle sue riunioni che riguardano diverse direzioni generali ed esperti esterni. L'organigramma sarà aggiornato in questo senso non appena ultimate le procedure amministrative di attuazione della decisione.

(1) Regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio, del 25 giugno 2002, che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee, GU L 248 del 16.9.2002.