INTERROGAZIONE SCRITTA E-0938/01

di Jonas Sjöstedt (GUE/NGL) alla Commissione

(28 marzo 2001)

Oggetto: Riduzione dei tempi di pagamento delle fatture a carico della Commissione

L'11 febbraio 2001, la televisione svedese ha trasmesso un programma danese intitolato Gli eurocrati, che trattava, tra l'altro, della questione attinente ai lunghi tempi di pagamento delle fatture a carico della Commissione relative all'esecuzione di diversi progetti. Secondo il programma televisivo, nemmeno quattro fatture su dieci vengono pagate in tempo. Un esempio riportato dal programma si riferiva a una fattura presentata alla Commissione per un progetto ambientale in Irlanda. La fattura è stata sottoposta al controllo di otto impiegati della Commissione ed è stata pagata soltanto 60 giorni dopo.

Molte piccole imprese hanno crediti in sospeso con la Commissione e sono costrette ad aspettare troppo tempo per il rimborso. Un problema è anche costituito dall'elevato numero di impiegati utilizzati dalla Commissione per controllare ogni fattura ricevuta.

Quali misure intende prendere la Commissione per mettere in atto delle prassi che permettano pagamenti più rapidi delle fatture e il minor utilizzo di risorse umane per controllare la correttezza delle fatture?

Risposta data dalla sig.ra Schreyer A nome della Commissione

(3 luglio 2001)

Nel 1991 la Commissione si è fissata l'obiettivo di effettuare i pagamenti entro 60 giorni dal ricevimento di una richiesta di pagamento valida. Dal 1997, inoltre, essa versa interessi sui pagamenti effettuati in ritardo.

Nel 2000, il 74 % dei pagamenti è stato effettuato entro il limite dei sessanta giorni. Obiettivo della Commissione, come indicato all'azione 10 della Parte II del Libro bianco La riforma della Commissione(1) adottato il 1o marzo 2000, è riuscire, entro il 2002, a effettuare il 95 % dei propri pagamenti entro tale termine.

La Commissione ha affrontato il tema dei termini di pagamento in varie occasioni e da ultimo nel luglio 2000. In tale circostanza è stata adottata una serie di misure volte ad accelerare il pagamento delle fatture. In base a quanto hanno accertato la Commissione e i consulenti esterni, tuttavia, i ritardi nei pagamenti non sono dovuti al numero eccessivo di persone incaricate di controllare le fatture.

Alcune delle misure adottate dalla Commissione, comunque, comporteranno un miglioramento delle pratiche e una riduzione del numero di persone incaricate di tale controllo.

Fra tali misure rientrano le seguenti:

- il chiarimento delle clausole contrattuali, che consiste, fra l'altro, nel precisare determinate indicazioni che devono figurare nei contratti e nel garantire che gli allegati tecnici, in cui si specifica ciò che il contraente deve fornire alla Commissione in ciascuna fase di un progetto, siano redatti in una forma precisa e verificabile da entrambe le parti;

- la semplificazione delle disposizioni finanziarie e procedurali dei contratti, che comprende, fra l'altro, la semplificazione delle clausole finanziarie e la riduzione del numero di documenti giustificativi che devono essere presentati a sostegno delle richieste di pagamento nel quadro di contratti basati interamente o parzialmente su procedure per il rimborso dei costi, fissando importi standard per alcune categorie di spesa quali le spese di viaggio;

- il miglioramento degli strumenti e delle procedure informatiche, in cui rientra, fra l'altro, la messa a disposizione di un sistema comune per la registrazione delle fatture ricevute e il controllo del loro trattamento in vista del pagamento.

(1) COM(2000) 200 def.