INTERROGAZIONE SCRITTA n. 1096/96 dell'on. James MOORHOUSE al Consiglio. Registrazioni su nastro delle riunioni del Consiglio



Gazzetta ufficiale n. C 356 del 25/11/1996 pag. 0011



INTERROGAZIONE SCRITTA E-1096/96 di James Moorhouse (PPE) al Consiglio (8 maggio 1996) Oggetto: Registrazioni su nastro delle riunioni del Consiglio A complemento della sua risposta (7 febbraio 1996) all'interrogazione del sottoscritto E-2481/95 (13 settembre 1995) ((GU C 79 del 18.3.1995, pag. 8)), può il Consiglio chiarire i seguenti quesiti - che tale risposta in parte ignora e in parte genera - ovvero può esso: 1. indicare specificamente se è la prassi normale del Consiglio registrare su nastro le riunioni del Consiglio europeo (Capi di Stato e di Governo), così come quelle del Consiglio stesso, del COREPER e di alcuni gruppi di lavoro; 2. chiarire se l'asserzione secondo cui l'accesso alle registrazioni delle riunioni del Consiglio e dei suoi organi è consentito ai «General secretariats» (al plurale in inglese nel terzo comma della risposta del Consiglio pubblicata nella GU C 79/8) ((N.d.T.: non riguarda la versione italiana.)) è il risultato di un errore tipografico oppure se ciò significa che tanto i funzionari del Segretariato generale della Commissione quanto quelli del Consiglio hanno effettivamente accesso, in determinate circostanze, alle suddette registrazioni; 3. indicare, in termini ampiamente generali, il periodo di tempo medio (settimane, mesi o anni) che trascorre tra il momento della «stesura dei processi verbali delle relative riunioni» e quello in cui «le registrazioni su nastro vengono sistematicamente cancellate»; 4. far sapere se, nel consentire l'accesso alle esistenti registrazioni su nastro, il Segretariato generale del Consiglio permette che vengano ascoltate, sotto sorveglianza, da funzionari delle delegazioni nazionali; 5. far sapere perché ritiene che non sia nell'interesse del pubblico conservare tali registrazioni e depositarle nei suoi archivi, fatte salve le opportune misure di salvaguardia, affinché dopo un periodo di circa 30 o 40 anni i ricercatori e il pubblico vi possano accedere per indagini storiche? Risposta (14 ottobre 1996) 1. Come fatto presente nella risposta del Consiglio all'interrogazione dell'Onorevole Parlamentare E-2481/95, la prassi della registrazione delle sessioni del Consiglio risale alle origini della CECA. Le registrazioni sono effettuate unicamente per le esigenze del Segretariato e costituiscono strumenti tecnici di lavoro. In linea di massino sono effettuate in occasione di ogni riunione ufficiale per la quale il Segretariato generale del Consiglio è incaricato di esercitare le proprie funzioni. 2. L'accesso alle registrazioni in questione è limitato ai funzionari del Segretariato generale del Consiglio competenti in materia; i funzionari della Commissione non vi hanno accesso. 3. Il lasso medio di tempo fra la redazione dei verbali e la cancellazione delle registrazioni, è di 2-3 mesi per le sessioni del Consiglio e di un anno al massimo per le riunioni del Coreper. Le registrazioni delle riunioni di tutti gli altri comitati o gruppi sono conservate per trenta giorni dopo ciascuna riunione. Trascorso questo periodo, anch'esse sono cancellate. Occorre precisare che il Consiglio ha adottato il proprio sistema di registrazione sonora, sostituendo i nastri con dischi ottici digitali. 4. Come indicato al punto 2, soltanto i funzionari sel Segretariato generale del Consiglio sono autorizzati ad accedere agli archivi sonori. 5. Poiché le registrazioni in questione sono utilizzate soltanto come strumenti interni tecnici per le attività del Segretariato, non è prevista la trasmissione agli archivi storici della Comunità.