IT Gazzetta ufficiale dell'Unione europea CE 88/637

(2004/C 88 E/0654)

INTERROGAZIONE SCRITTA E-3220/03

di Christopher Heaton-Harris (PPE-DE) alla Commissione

(31 ottobre 2003)

Oggetto: Regolamento finanziario e DG Allargamento

A norma del nuovo regolamento finanziario della Commissione, vi è un tempo limite per i pagamenti a 45 giorni «dalla data di registrazione di una domanda di pagamento».

La Commissione può fornire dettagli in merito all'eventuale mancato rispetto di tale criterio da parte della DG Allargamento? E stata effettuata una revisione dei conti all'interno della DG dall'entrata in vigore del nuovo regolamento finanziario, avvenuta il 1o gennaio 2003? In caso affermativo, la Commissione potrebbe fornire informazioni dettagliate sui tempi entro cui i pagamenti sono stati effettuati? Quali sono le procedure in essere presso la DG Allargamento per garantire che i pagamenti vengano effettuati entro il limite di 45 giorni?

Risposta data dal sig. Verheugen in nome della Commissione

(18 dicembre 2003)

L'onorevole parlamentare solleva la questione dell'applicazione del nuovo regolamento finanziario riguardo alle disposizioni relative ai termini di pagamento e al controllo interno dei vari servizi della Commissione. L'onorevole parlamentare certamente sa che le norme sui termini di pagamento si applicano solo agli impegni giuridici assunti dalla Commissione dopo il 1o gennaio 2003. Il vecchio regolamento finanziario, valido per il periodo precedente, non contemplava specifiche disposizioni relative al termine di esecuzione dei pagamenti.

Attualmente, le regole sui termini di pagamento sono disposte dall'articolo 106 delle norme di attuazione del regolamento finanziario (1). Di regola, il termine di pagamento è di quarantacinque giorni dalla data di registrazione di una domanda di pagamento ricevibile o di trenta giorni per i pagamenti relativi ad appalti di servizi o di forniture.

L'articolo 106, paragrafo 3, prevede ulteriori disposizioni per i pagamenti relativi a contratti o a convenzioni di sovvenzione per i quali la Commissione, prima di effettuare il pagamento, è tenuta ad approvare una relazione. In questi casi, il termine di pagamento decorre soltanto a partire dall'approvazione di detta relazione. Per contratti nell'ambito dei quali le prestazioni tecniche fornite sono particolarmente complesse da valutare possono essere concessi fino a sessanta giorni per l'approvazione della relazione.

Ai sensi dell'articolo 106, paragrafo 4, delle norme di attuazione, qualora i giustificativi prodotti non legittimino la richiesta di pagamento o qualora la Commissione dubiti dell'ammissibilità di tale richiesta, può essere adottata una decisione di sospensione del termine di pagamento. In tali casi, il termine riprende a decorrere dalla data di registrazione della domanda di pagamento regolarmente formulata. La Commissione ritiene che tale norma sia essenziale per evitare pagamenti inammissibili e per garantire una sana gestione finanziaria.

La direzione generale Allargamento si adopera, nei limiti derivanti dall'assegnazione delle risorse umane, per effettuare i pagamenti nel minor tempo possibile e nel rispetto degli obblighi del nuovo regolamento finanziario. Ai funzionari di ogni livello sono stati forniti precisi criteri orientativi che sottolineano l'importanza di eseguire i pagamenti immediatamente e comunque non oltre i termini disposti dal regolamento finanziario. L'amministrazione ha concentrato la sua attenzione su questo problema ed è in corso una più articolata procedura di controllo per garantire che i pagamenti siano effettuati il più rapidamente possibile, senza recare pregiudizio alla sana gestione finanziaria. I dati relativi ai termini dei pagamenti effettuati dalla direzione generale Allargamento saranno inviati direttamente all'onorevole parlamentare.

(1) Regolamento (CE, Euratom) n. 2342/2002 della Commissione, del 23 dicembre 2002, recante modalità d'esecuzione del regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee, GU L 357 del 31.12.2002.