INTERROGAZIONE SCRITTA E-3041/97 di Amedeo Amadeo (NI) alla Commissione (1o ottobre 1997)

Oggetto: Programma PHARE

In relazione alla realizzazione del programma Phare la Corte di conti, dopo aver valutato le liste delle aziende di servizio nel 1993 e 1994, ha rivelato che le aziende provenienti da alcuni Stati membri sono state scelte molto più frequentemente di quelle di altri paesi. In alcuni paesi Phare la regola de «L'equilibrio geografico ragionevole» dei fornitori di servizi è particolarmente evidente, osserva la Corte. Ad esempio, in Polonia e in Ungheria le aziende con uffici in questi paesi sono di gran lunga i più consultati. La frequenza con la quale le aziende sono scelte dalla lista limitata dimostra anch'essa degli squilibri: un piccolo gruppo di 24 imprese (che rappresenta circa il 3% del totale delle imprese sollecitate) è stato consultato tra 10 e 31 volte più sovente di altre.

Può la Commissione spiegare il perché di questa mancanza di trasparenza e quali provvedimenti intende prendere?

Risposta comune data dal sig. Van den Broek a nome della Commissione alle interrogazioni scritte E-3039/97, E-3040/97 e E-3041/97 (11 novembre 1997)

Nelle interrogazioni l'Onorevole Parlamentare riprende alcune constatazioni e critiche sollevate dalla Corte dei conti nella relazione speciale sul funzionamento del sistema decentrato di attuazione (DIS) del programma Phare, in particolare riguardo al funzionamento delle unità di gestione dei programmi (UGP), alla procedura di stipulazione dei contratti di servizi e all'equilibrio nella scelta degli offerenti.

La Commissione ricorda che ha ampiamente risposto alle osservazioni della Corte nel quadro di tale relazione, in modo più circostanziato di quanto non consenta il contesto della presente interrogazione. La Commissione tiene a confermare di aver rispettato le procedure e le norme in vigore in un contesto in cui occorreva perseguire nel contempo gli obiettivi a volte difficilmente conciliabili di efficacia, responsabilizzazione del paese partner, concorrenza e apertura nella stipulazione dei contratti. A questo proposito non va dimenticato che i contratti di servizi esaminati dalla Corte (relativi agli anni 1993 e 1994) riguardavano essenzialmente l'assistenza tecnica fornita a un processo unico di transizione verso un modello di democrazia e di economia di mercato.

Con il progressivo avanzamento del programma e la fine delle prime emergenze e con la crescente esperienza dei servizi dei paesi partner e della Commissione, i settori giudicati insoddisfacenti nella relazione della Corte sono stati o sono sul punto di essere oggetto dell'esame della Commissione. Le principali decisioni prese e le correzioni introdotte riguardano:

- le misure d'applicazione dell'articolo 118 riveduto del regolamento finanziario del 21 dicembre 1977 applicabile al bilancio generale delle Comunità europee ((GU L 356 del 31.12.1977. )); oltre alla pubblicazione prescritta sulla Gazzetta ufficiale, i contratti di servizi Phare sono annunciati su Internet e tutte le manifestazioni d'interesse d'ora in poi sono oggetto di una prequalificazione (procedura introdotta a metà del 1996);

- l'adozione di una modifica delle licitazioni private per l'assegnazione di contratti di servizi Phare (e Tacis): la regolamentazione delle gare viene migliorata informando maggiormente gli offerenti, precisando la composizione dei comitati di valutazione e favorendo una maggiore diversificazione dei contraenti;

- i nuovi orientamenti Phare, elaborati dalla Commissione nel marzo 1997, che hanno per obiettivo una migliore integrazione delle strutture di attuazione del programma nelle strutture «normali» dei paesi partner, un decentramento e una deconcentrazione maggiori verso i paesi e le delegazioni della Commissione, di cui sarebbero aumentati gli effettivi, la mobilitazione di nuove fonti di consulenza oltre ai gabinetti di consulenti, come i gemellaggi tra le istituzioni e le amministrazioni;

- l'aggiornamento del manuale DIS e la sua introduzione prevista entro la fine del 1997, consolidando in un unico documento le nuove disposizioni relative alla trasparenza dei contratti, precisando inoltre le modalità di sostegno (degressivo) ai costi di funzionamento delle UGP e prevedendo un modello di trasferimento del know-how in materia di gestione dei programmi volti a ridurre efficacemente la dipendenza dall'assistenza tecnica in materia.

La Commissione si aspetta che tutte queste misure correggano i principali punti deboli messi in risalto nelle sezioni della relazione della Corte dei conti alle quali si riferisce l'Onorevole Parlamentare.