INTERROGAZIONE SCRITTA E-3485/01

di Christopher Heaton-Harris (PPE-DE) alla Commissione

(8 gennaio 2002)

Oggetto: Berlaymont

A quanto ammontano finora i costi per il rinnovamento e la ristrutturazione del Berlaymont?

In che percentuale la Commissione si assumerà l'onere di tali costi?

A quanto ammontava inizialmente il costo totale previsto per il progetto?

A quanto ammonta attualmente il costo totale previsto per il progetto?

Quali dossier sono stati trasmessi all'OLAF?

L'OLAF ha redatto delle relazioni su tali dossier?

Ci sono state o ci saranno azioni penali determinate da problemi nel progetto Berlaymont?

Chi è il responsabile di tale progetto?

Quando il Berlaymont potrà ritenersi completamente operativo?

Intende la Commissione ritornare definitivamente al Berlaymont?

Risposta data dal sig. Kinnock in nome della Commissione

(18 febbraio 2002)

La ristrutturazione dell'edificio Berlaymont è attualmente gestita dalla società SA Berlaymont 2000 (B-2000), una società di diritto belga con un capitale di 250 372 (10 100 000 BEF) di cui il 70 % appartiene alla Régie des bâtiments del governo belga e il 30 % a due banche, la BACOB (ora Artesia Bank) e la ASLK/CGER (ora Fortis Bank).

Nella sua relazione annua per il 2000 (pubblicata il 1o giugno 2001), la Berlaymont 2000 valutava i costi di ristrutturazione del Berlaymont a 395 588 500 (15 958 miliardi di franchi belgi) nel mese di marzo 2002.

La Commissione ha costantemente ribadito che essa assumerà soltanto l'onere dei costi che ritiene giustificati, il che esclude espressamente le conseguenze finanziarie di qualsiasi inadempienza o errore di gestione imputabili alla società incaricata della gestione del progetto come anche le conseguenze finanziarie di eventuali frodi.

Nel protocollo d'accordo firmato dallo Stato belga e dalla Commissione europea l'8 luglio 1997, i costi di ristrutturazione del Berlaymont erano stimati a 324 milioni di) (13,1 miliardi di franchi belgi); la stima si basava sul presupposto che l'edificio sarebbe stato rioccupato il 30 giugno 2000.

La stima più recente dei costi definitivi di ristrutturazione del Berlaymont fornita dalla Berlaymont 2000 SA nella sua relazione annua per il 2000 è di 500 milioni di (20,2 miliardi di BEF), partendo dal presupposto che l'edificio sarà rioccupato entro il 31 dicembre 2003.

Il 21 novembre 2000, l'Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF) ha ricevuto una nota dai servizi responsabili della Commissione con la quale veniva informato delle serie riserve emesse dalla società di consulenza assunta dalla Commissione (Ernst & Young) circa una richiesta finanziaria di uno dei principali contraenti di B-2000. La nota è stata inviata con il mio beneplacito ed approvazione incondizionati e l'OLAF ha ricevuto una relazione sul progetto, redatta dalla società di consulenza. Dopo aver esaminato il fascicolo, il 5 dicembre 2000 il direttore dell' OLAF ha deciso di aprire un'inchiesta sulla società B-2000 e sulla sua gestione del cantiere. In base ai fatti accertati nel corso dell'inchiesta, nel giugno 2001 è stato deciso di aprire un'inchiesta interna concernente la Commissione. L'OLAF ha ricevuto numerose informazioni dalla Commissione e da altre fonti e continua a riceverne man mano che l'inchiesta procede.

Le inchieste dell'OLAF sono in corso. La Commissione è stata informata del fatto che l'Ufficio prevede di portare a termine le sue relazioni entro il luglio 2002. Un nucleo di tre investigatori sta lavorando attualmente sul caso, assistito da un giudice appartenente all'unità Magistrati e Consiglio della magistratura dell'OLAF.

Fino a quando le inchieste non saranno terminate non è ovviamente possibile dire se saranno avviate o meno azioni giudiziarie.

La responsabilità finale del progetto di ammodernamento incombe alla SA Berlaymont 2000.

Tenuto conto dei numerosi ritardi nell'esecuzione dei lavori, la SA Berlaymont 2000 prevede ora che l'edificio sarà pronto al 31 dicembre 2003.

Il Protocollo d'accordo del 1997 includeva una clausola con la quale la Commissione e lo Stato belga avrebbero negoziato, a tempo debito, un contratto per l'acquisto dell'edificio da parte della Commissione. I negoziati sono in corso dal gennaio 2001.

Se essi sfoceranno in una soluzione soddisfacente per ambo le parti su tutte le questioni giuridiche, finanziarie e tecniche in sospeso, e se la qualità dei lavori sarà ritenuta accettabile (une bonne fin secondo i termini del protocollo), la Commissione intende ritornare effettivamente al Berlaymont.