INTERROGAZIONE SCRITTA P-1839/02

di Herbert Bösch (PSE) alla Commissione

(24 giugno 2002)

Oggetto: Chiusura dei conti del bilancio comunitario per l'esercizio 2001

A norma dell'articolo 20 delle Modalità di esecuzione del regolamento finanziario, il contabile della Commissione prepara i conti di gestione dell'esercizio finanziario concluso, nonché il bilancio finanziario delle Comunità. Il contabile garantisce l'esattezza e l'affidabilità dei dati contabili e risponde di eventuali perdite.

La situazione contabile dell'esercizio 2001 è stata presentata al Consiglio e al Parlamento europeo il 30 aprile 2002.

Da un documento trasmesso al Parlamento dalla Commissione (Risposte alle dichiarazioni e asserzioni fatte dall'on. Andreasen nella lettera indirizzata ai parlamentari europei il 24 maggio 2002 e in altre sedi) risulta che la contabile in carica dal 1o gennaio 2002 non ha firmato il conto di gestione dell'esercizio 2001 perché nel frattempo non era ancora avvenuto il regolare passaggio delle funzioni tra lei e il suo predecessore previsto all'articolo 18 delle Modalità di esecuzione, e anche perché nutriva dubbi sull'affidabilità delle operazioni di chiusura.

Anche il suo predecessore ha firmato il conto di gestione appena il 17 maggio 2002, ossia dopo che esso era già stato approvato dalla Commissione.

Può la Commissione comunicare chi ha avuto la responsabilità di elaborare il conto di gestione e di sottoporlo alla Commissione per approvazione?

Può inoltre indicare chi ha presentato il conto di gestione all'esame del controllore finanziario della Commissione, ai sensi dell'articolo 18 delle Modalità di esecuzione, quando è avvenuta la presentazione e qual'è stato l'esito di tale esame?

Risposta data dalla sig.ra Schreyer a nome della Commissione

(12 agosto 2002)

1. In conformità all'articolo 20 del regolamento della Commissione che stabilisce le modalità di esecuzione di alcune disposizioni del regolamento finanziario, il contabile della Commissione centralizza tutti i dati necessari e prepara il conto di gestione e il bilancio finanziario delle Comunità, in modo da permettere alla Commissione di adottarlo e di presentarlo al Parlamento, al Consiglio e alla Corte dei conti entro il 1o maggio.

In applicazione di questa disposizione, i conti dell'anno 2001 sono stati preparati dai servizi competenti della direzione generale (DG) Bilancio e sono stati presentati, sotto responsabilità del contabile in carica al 31 dicembre, al direttore generale della DG Bilancio e in seguito al responsabile per il Bilancio che li ha adottati a nome della Commissione il 30 aprile, in virtù dell'abilitazione che gli è stata conferita dal Collegio.

2. La seconda domanda ha lo scopo di conoscere quando e da parte di chi il conto di gestione è stato sottoposto per verifica al controllore finanziario della Commissione.

L'articolo 18 del regolamento che stabilisce le modalità di esecuzione di alcune disposizioni del regolamento finanziario prevede, infatti, che il conto di gestione sia sottoposto al controllore finanziario.

Nell'ambito di questa procedura, il controllore finanziario emette un parere e non un visto. Solamente la versione tedesca del testo dell'articolo 18 si riferisce a un visto (Zwecks Erteilung der Sichtvermerks) che non è menzionato nelle altre versioni linguistiche.

Tenuto conto dei tempi necessari per la chiusura dei conti annuali, i conti dell'esercizio 2001 non sono stai comunicati dal contabile al controllore finanziario prima della loro adozione.