IT Gazzetta ufficiale dell'Unione europea CE 70/203

(2004/C 70 E/219)

INTERROGAZIONE SCRITTA P-3038/03

di Herbert Bösch (PSE) alla Commissione

(8 ottobre 2003)

Oggetto: Decisione di porre fine ai contratti relativi ad Eurostat

Il 23 luglio 2003 la Commissione ha deciso, alla luce degli eventi verificatisi in seno ad Eurostat, di porre termine ai contratti conclusi con quattro imprese: Planistat, CESD, 2SDA e TES.

1. Può la Commissione precisare quando ha informato tali imprese di aver posto termine ai contratti con esse conclusi?

2. Può la Commissione mettere a disposizione il carteggio tenuto con le imprese in questione per porre fine ai contratti?

3. Qualora le imprese non siano state informate di tale decisione, può la Commissione precisarne il motivo?

4. Può inoltre comunicare chi assolve attualmente i compiti affidati alle quattro imprese e se a tal fine è stata indetta una gara pubblica d'appalto?

Risposta del sig. Solbes Mira a nome della Commissione

(16 dicembre 2003)

Il 23 luglio 2003 la Commissione ha incaricato i suo ordinatori delegati di porre fine il più rapidamente possibile alle relazioni contrattuali esistenti con quattro entità, secondo le modalità previste dai contratti. L'esecuzione di tale decisione ha indotto la Commissione ad analizzare caso per caso le condizioni contrattuali di risoluzione dei suddetti contratti.

Nei casi in cui i termini contrattuali consentivano la risoluzione, questa è stata notificata alle entità in questione nel rispetto degli obblighi contrattuali specifici ad ogni contratto. Le entità in questione sono state informate della risoluzione dei contratti tra il 28 luglio ed il 17 ottobre 2003.

Per quanto riguarda la domanda di accesso alle lettere di risoluzione, poiché si tratta di documenti contenenti informazioni a carattere riservato saranno inviati alla Presidente della Commissione parlamentare competente e al relatore del rapporto sulla valutazione delle attività dell'Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF), conformemente alle procedure previste dall'allegato III, punto 3.2, primo trattino dell'accordo quadro Commissione-Parlamento europeo.

I contratti la cui scadenza era piuttosto ravvicinata, tenuto conto del periodo al termine del quale la risoluzione diventa effettiva, sono venuti a scadenza naturalmente, pur essendo stati soggetti ad un regime di vigilanza rinforzata quando le particolari esigenze del progetto lo richiedevano e in considerazione del programma di lavoro del servizio. La Commissione non ha invece potuto risolvere i contratti stipulati con le entità in questione da Stati terzi nel quadro di programmi comunitari senza che la Commissione sia parte contraente (gestione decentrata). Gli Stati terzi in questione sono stati informati della decisione della Commissione di porre fine a tutte le relazioni contrattuali con tali entità. La Commissione ha proposto il suo sostegno in tale ambito, ma non dispone degli strumenti giuridici per risolvere i contratti conclusi tra Stati terzi e le entità in questione. Un altro contratto che coinvolge TES in quanto membro di un consorzio che guida un progetto di ricerca non ha potuto essere risolto poiché non dispone di una clausola di risoluzione da invocare in tal caso. La Commissione continua ad esaminare tutte le clausole contrattuali pertinenti e i regolamenti applicabili.

Per quanto riguarda l'esecuzione futura delle mansioni precedentemente affidate a tali entità, si sta elaborando un piano d'azione per Eurostat, che dovrebbe affrontare gli aspetti connessi alla ripresa da parte dei servizi di Eurostat di tali incarichi finora privatizzati nel quadro dei suddetti contratti.