COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ' EUROPEE 
Bruxelles, 10.02.1998 
COM(l998) 74 def. 
Proposta di 
DECISIONE DEL CONSIGLIO 
RIGUARDANTE LA POSIZIONE DELLA COMUNITÀ 
IN MERITO AL REGOLAMENTO INTERNO 
DEL CONSIGLIO DI COOPERAZIONE 
ISTITUITO DALL'ACCORDO DI COOPERAZIONE 
TRA LA COMUNITÀ EUROPEA 
E L'EX REPUBBLICA IUGOSLAVA DI MACEDONIA 
(presentata dalla Commissione) 

RELAZIONE 
1. L'articolo 33 dell'accordo di cooperazione tra la Comunità europea e l'ex Repubblica 
iugoslava di Macedonia prevede l'istituzione di un Consiglio di cooperazione 
composto da rappresentanti della Comunità e dell'ex Repubblica iugoslava di 
Macedonia. Esso costituisce una sede per le consultazioni tra le Parti contraenti e può 
prendere decisioni, nei casi previsti dall'accordo, per conseguire i suoi obiettivi. Il 
Consiglio di cooperazione può formulare altresì tutte le risoluzioni, tutte le 
raccomandazioni e tutti i pareri che ritiene opportuni per il conseguimento degli 
obiettivi comuni e per l'armonioso funzionamento dell'accordo. 
2. Il Consiglio di cooperazione stabilisce il proprio regolamento interno a norma 
dell'articolo 33, paragrafo 3 dell'accordo di cooperazione. Ai sensi dell'articolo 3, 
paragrafo 2 della decisione 97/83 I/CE del Consiglio, del 27 novembre 1997, relativa 
alla conclusione dell'accordo di cooperazione, la posizione che la Comunità deve 
adottare in sede di Consiglio di cooperazione viene determinata dal Consiglio, su 
proposta della Commissione. In conformità di tale disposizione, si propone di adottare 
con decisione del Consiglio il progetto di regolamento interno allegato quale posizione 
della Comunità. 
3. L'accordo di cooperazione con l'ex Repubblica iugoslava di Macedonia segue in larga 
misura il modello dell'accordo di cooperazione con la Slovenia del 1993. Nondimeno, 
il Consiglio di cooperazione è l'unico organo misto previsto dall'accordo, mentre 
l'accordo di cooperazione con la Slovenia ha istituito un Consiglio di cooperazione e 
un Comitato di cooperazione. Le funzioni del Consiglio di cooperazione con l'ex 
Repubblica iugoslava di Macedonia sono sostanzialmente quelle dei comitati misti o 
di cooperazione istituiti dagli altri accordi di cooperazione conclusi dalla Comunità. 
4. Il progetto di proposta si basa sul regolamento interno del comitato misto con 
l'Albania, adeguato in funzione della summenzionata decisione del Consiglio, 
segnatamente per quanto riguarda la pubblicazione delle decisioni del Consiglio di 
cooperazione. Esso contiene inoltre norme più dettagliate sui gruppi di lavoro e sulle 
spese. 
5. Si chiede al Consiglio di adottare l'allegata proposta della Commissione riguardante la 
posizione della Comunità in merito al regolamento interno del Consiglio di 
cooperazione con l'ex Repubblica iugoslava di Macedonia. 
PROPOSTA DI DECISIONE DEL CONSIGLIO 
RIGUARDANTE LA POSIZIONE DELLA COMUNITÀ 
IN MERITO AL REGOLAMENTO INTERNO 
DEL CONSIGLIO DI COOPERAZIONE 
ISTITUITO DALL'ACCORDO DI COOPERAZIONE 
TRA LA COMUNITÀ EUROPEA 
E L'EX REPUBBLICA IUGOSLAVA DI MACEDONIA 
IL CONSIGLIO DELL'UNIONE EUROPEA, 
visto il trattato che istituisce la Comunità europea, 
vista la decisione 97/83I/CE del Consiglio, del 27 novembre 19971, relativa alla 
conclusione dell'accordo di cooperazione tra la Comunità europea e l'ex Repubblica 
iugoslava di Macedonia, e in particolare il suo articolo 3 
vista la proposta della Commissione2, 
considerando che il 29 aprile 1997 è stato firmato un accordo di cooperazione tra la 
Comunità europea e l'ex Repubblica iugoslava di Macedonia; 
considerando che l'articolo 33 dell'accordo di cooperazione istituisce un Consiglio di 
cooperazione; 
considerando che, a norma dell'articolo 33 dell'accordo di cooperazione, il Consiglio di 
cooperazione adotta il proprio regolamento interno; 
considerando che, a norma dell'articolo 36 del suddetto accordo, il Consiglio di 
cooperazione può decidere l'istituzione di gruppi di lavoro, la cui composizione, i cui 
compiti e il cui funzionamento sono stabiliti nel regolamento interno; 
considerando che la Comunità dovrebbe pertanto definire la posizione da adottare in sede 
di Consiglio di cooperazione in merito a detto regolaménto interno, 
DECIDE: 
La posizione che la Comunità dovrà assumere nell'ambito del Consiglio di cooperazione 
istituito in virtù dell'articolo 33 dell'accordo di cooperazione tra la Comunità europea e 
l'ex Repubblica iugoslava di Macedonia in merito al regolamento interno di detto 
Consiglio di cooperazione dovrà basarsi sui progetti di regolamento interno allegati alla 
presente decisione. Le modifiche minori di tali progetti di regolamento interno possono 
essere accettate senza un'ulteriore decisione del Consiglio. 
Fatto a Bruxelles,3 
1. GUL348, 18.12.1997, p.l 
2. GUC79, 12.03.1997, p.l 
3-
Decisione n. 1 del Consiglio di cooperazione 
relativa al regolamento interno del Consiglio di cooperazione 
istituito dall'accordo di cooperazione tra la Comunità europea 
e l'ex Repubblica iugoslava di Macedonia 
IL CONSIGLIO DI COOPERAZIONE, 
visto l'accordo di cooperazione tra la Comunità europea e l'ex Repubblica iugoslava di 
Macedonia, in particolare gli articoli 33-36, 
considerando che il suddetto accordo è entrato in vigore il 1° gennaio 1998, 
HA ADOTTATO IL SEGUENTE REGOLAMENTO INTERNO: 
Articolo 1 
PRESIDENZA 
La presidenza del Consiglio di cooperazione è esercitata a turno per periodi di dodici 
mesi da un rappresentante dell'ex Repubblica iugoslava di Macedonia e da un 
rappresentante della Comunità europea, in appresso denominata "Comunità". Il primo 
periodo inizia tuttavia alla data del primo Consiglio di cooperazione e termina il 31 
dicembre dello stesso anno. 
Articolo 2 
RIUNIONI 
1. Il Consiglio di cooperazione si riunisce a turno nella Comunità e nell'ex Repubblica 
iugoslava di Macedonia. La data e il luogo delle riunioni vengono concordati tra le 
Parti. 
2. Il Consiglio di cooperazione si riunisce una volta all'anno. Possono avere luogo 
riunioni supplementari d'intesa tra le Parti, su richiesta di una di esse. 
3. Salvo accordi diversi tra le Parti, le sessioni del Consiglio di cooperazione non sono 
pubbliche. 
Articolo 3 
DELEGAZIONI 
Prima di ogni riunione, la Comunità e l'ex Repubblica iugoslava di Macedonia decidono 
il livello di rappresentanza del Consiglio di cooperazione e si informano della 
composizione delle rispettive delegazioni. 
* 
Articolo 4 
SEGRETARIATO E COMUNICAZIONI 
Le mansioni inerenti al segretariato del Consiglio di cooperazione sono espletate 
congiuntamente da un funzionario dell'ex Repubblica iugoslava di Macedonia e da un 
funzionario della Commissione delle Comunità europee. 
Tutte le comunicazioni destinate al o provenienti dal presidente vengono trasmesse ai 
segretari. 
Articolo 5 
ORDINE DEL GIORNO DELLE RIUNIONI 
1. Il presidente e i segretari stabiliscono l'ordine del giorno provvisorio di ciascuna 
riunione, 
L'ordine del giorno provvisorio contiene i punti la cui domanda di iscrizione sia 
pervenuta ai segretari almeno 21 giorni prima dell'inizio della riunione. 
Possono tuttavia essere iscritti all'ordine del giorno provvisorio soltanto i punti la cui 
documentazione sia stata trasmessa ai segretari di cui all'articolo 4 entro e non oltre la 
data di spedizione dello stesso. 
L'ordine del giorno è approvato dal Consiglio di cooperazione all'inizio di ciascuna 
riunione. L'iscrizione all'ordine del giorno di un punto diverso da quelli figuranti 
nell'ordine del giorno provvisorio può aver luogo previo consenso delle Parti. 
2. Per tener conto delle esigenze di un caso specifico, il presidente può ridurre, con 
l'accordo di entrambe le Parti, i termini di cui al paragrafo 1. 
Articolo 6 
VERBALE 
Viene redatto un verbale per ciascuna riunione, comprendente il riassunto fatto dal 
presidente. Una volta adottato dal Consiglio di cooperazione, il verbale viene firmato dal 
presidente e dai segretari. Ciascuna delle Parti archivia una copia originale. 
£ 
Articolo 7 
GRUPPI DI LAVORO 
1. Il Consiglio di cooperazione può istituire gruppi di lavoro su temi specifici affinché lo 
assistano nell'espletamento delle sue mansioni. 
2. L'attività dei gruppi di lavoro è sottoposta all'autorità del Consiglio di cooperazione, 
che ne stabilisce gli obiettivi e le competenze. Essi non prendono decisioni, ma 
possono fare raccomandazioni al Consiglio di cooperazione a cui riferiscono dopo 
ogni riunione. 
3. Il Consiglio di cooperazione può modificare in qualsiasi momento il mandato dei 
gruppi di lavoro o decidere di scioglierli. 
Articolo S 
MODIFICHE 
Fatti salvi gli articoli 33-36 dell'accordo di cooperazione, il Consiglio di cooperazione 
può modificare il regolamento interno nella misura considerata opportuna per agevolare 
l'espletamento efficiente delle sue mansioni. 
Articolo 9 
ATTI 
Le decisioni adottate dal Consiglio di cooperazione ai sensi dell'articolo 33, paragrafo 1 
vengono firmate dal presidente e dai segretari. 
Le decisioni, le risoluzioni, le raccomandazioni e i pareri del Consiglio di cooperazione 
ai sensi dell'articolo 33, paragrafo 2 dell'accordo di cooperazione sono seguiti da un 
numero progressivo, dalla data e dal luogo dell'adozione e da un'indicazione del loro 
oggetto. 
Le decisioni del Consiglio di cooperazione sono pubblicate dalle Parti nelle rispettive 
Gazzette ufficiali. Il Consiglio di cooperazione può decidere di pubblicare anche gli altri 
atti. 
Articolo 10 
LINGUE 
Le lingue ufficiali del Consiglio di cooperazione sono le lingue ufficiali delle Parti. 
Il Consiglio di cooperazione delibera, di norma, sulla base di documenti redatti in tali 
lingue. 
Articolo 11 
SPESE 
La Comunità e l'ex Repubblica iugoslava di Macedonia sostengono ciascuna le proprie 
spese relative alla partecipazione alle riunioni del Consiglio di cooperazione e dei gruppi 
di lavoro, sia per quanto riguarda le spese di personale, viaggio e soggiorno, sia in 
relazione alle spese postali e di telecomunicazione. 
Le spese di interpretariato durante le riunioni, nonché di traduzione e di riproduzione dei 
documenti, sono a carico della Comunità, ad eccezione delle spese di interpretariato o di 
traduzione da o verso la lingua ufficiale dell'ex Repubblica iugoslava di Macedonia, che 
sono a carico di questo paese. 
Le altre spese relative all'organizzazione materiale delle riunioni sono a carico della Parte 
ospitante. 
% 
SCHEDA FINANZIARIA 
1. DENOMINAZIONE DELL'AZIONE 
Regolamento interno del Consiglio di cooperazione istituito dall'accordo di cooperazione 
tra la Comunità europea e l'ex Repubblica iugoslava di Macedonia: istituzione di un 
Consiglio di cooperazione e, se del caso, di gruppi di lavoro speciali. 
2. LINEE DI BILANCIO 
A-701: Spese per missioni 
(exA-130) 
A-7031 : Riunioni dei comitati 
(exA-2510) 
In conformità dell'articolo 3 della decisione 97/83 I/CE del Consiglio menzionata più 
avanti, il Consiglio può decidere che la Presidenza del Consiglio rappresenti la Comunità 
in seno al Consiglio di cooperazione. In tal caso, non si ricorre alla linea di bilancio A-
7031 e i costi della riunione vengono imputati sul bilancio del Consiglio. 
3. BASE GIURIDICA 
Articoli 33-36 dell'accordo di cooperazione tra la Comunità europea e l'ex Repubblica 
iugoslava di Macedonia. Decisione 97/83 I/CE del Consiglio, del 27 novembre 1997, 
relativa alla conclusione dell'accordo, in particolare l'articolo 3. 
4. DESCRIZIONE DELL'AZIONE 
4.1 Obiettivo generale 
Attuazione delle disposizioni istituzionali dell'accordo di cooperazione. 
4.2 Periodo contemplato e modalità di rinnovo 
illimitato 
5. CLASSIFICAZIONE DELLE SPESE O DELLE ENTRATE 
5.1 Spese obbligatorie/non obbligatorie 
Spese non obbligatorie. 
5.2 Stanziamenti dissociati/non dissociati 
Stanziamenti non dissociati. 
5.3 Tipo di entrate 
Nessuna entrata. 
6. TIPO DI SPESA O ENTRATA 
Sovvenzione al 100% (missioni di funzionari, organizzazione di conferenze, 
interpretariato, traduzioni, riproduzione di documenti). 
7. INCIDENZA FINANZIARIA 
7.1 Metodo di calcolo del costo totale dell'azione (relazione tra singoli costi e costi 
complessivi) 
Cfr. sezione 10. Nessuna spesa operativa. 
7.2 Ripartizione del costo per voci 
Stanziamenti d'impegno in MECU (a prezzi correnti) 
Ripartizione 
Totale ahnon n+1 n + 2 n + 3 n + 4 n + 5 
eanni 
successivi Totale 
7.3 Spese operative per studi, esperti, ecc. contenu 
Stanziamenti d'im] 
- Studi 
- Riunioni di 
esperti 
- Conferenze e 
congressi 
- Informazione e 
pubblicazioni 
Totale anno n n+1 n + 2 n + 3 te nella 
>egno in 
n + 4 parte B del bilancio 
MECU (a prezzi correnti) 
n + 5 
eanni 
successivi Totale 
7.4 Calendario degli stanziamenti d'impegno e di pagamento 
in MECU 
Stanziamenti 
d'impegno 
Stanziamenti di 
pagamento 
annon 
n+ 1 
n + 2 
n + 3 
n + 4 
n + 5 
e anni successivi 
Totale annon n+1 n + 2 n + 3 n + 4 n + 5 
eanni 
successivi Totale 
<9 
8. MISURE DI PREVENZIONE DELLE FRODI 
Controlli da parte dei funzionari responsabili. 
9. ELEMENTI DI ANALISI COSTO-EFFICACIA 
9.1 Obiettivi specifici e quantificati, destinatari 
Il dialogo istituzionalizzato tra la Comunità europea e l'ex Repubblica iugoslava di 
Macedonia costituirà un presupposto essenziale per conseguire gli obiettivi dell'accordo 
di cooperazione, segnatamente la promozione degli scambi e dei flussi di investimenti. 
Io sviluppo economico e sociale del paese e una stretta cooperazione in numerosi settori 
politici. 
I destinatari sono gli operatori economici e, in generale, la popolazione dell'ex 
Repubblica iugoslava di Macedonia. 
9.2 Giustificazione dell'azione 
Impostazione coordinata, da parte della Comunità europea, per la cooperazione con l'ex 
Repubblica iugoslava di Macedonia. L'impostazione è analoga a quella degli accordi di 
cooperazione con altri paesi della regione (ad esempio, l'Albania). 
9.3 Controllo e valutazione dell'azione 
Controllo regolare dei risultati da parte della Commissione e delle autorità dell'ex Repubblica 
iugoslava di Macedonia. 
10. SPESE AMMINISTRATIVE (SEZIONE IH, PARTE A DEL BILANCIO) 
La mobilitazione effettiva delle risorse amministrative necessarie dipenderà dalla 
decisione annuale della Commissione in materia di assegnazione delle risorse, che terrà 
conto dell'entità del personale e degli importi supplementari autorizzati dall'autorità di 
bilancio. 
10.1 Incidenza sul numero di posti di lavoro 
Tipo di postc 
Funzionari o 
personale 
temporaneo A 
B 
C 
Altre risorse 
Totale Personale incaricato 
della gestione 
dell'azione 
Posti 
permanenti 
0,25 
0,25 
0 
0,5 Posti 
temporanei 
0 
0 
0 
0 
0 Fonte 
Risorse 
esistenti 
nella DG o 
nella sezione 
interessate 
0,25 
0,25 
0 
0,5 Risorse 
supplementari 
0 
0 
0 Durata 
/o 
10.2 Incidenza finanziaria globale sulle risorse umane esistenti 
ECU 
Importi Metodo di calcolo 
Funzionari 54.000 0,5 uomini/anno x 108.000 = 54.000 
Personale temporaneo 0 
Altre riSOrse (jndicare la voce di bilancio) " 
Totale "54.000 
10.3 Altre spese amministrative in seguito all'azione 
ECU 
Linea di bilancio Importi Metodo di calcolo 
Consiglio di cooperazione 
A-701 10.000 Partecipazione di 10 funzionari della Commissione 
(ex A-130) (1/anno, alternatamente a Skopje e a Bruxelles) 
(spese di Skopje: 10 funzionari x 1.000 = 10.000 
missione) Bruxelles: 
Gruppi di lavoro 
9.000 3 gruppi di lavoro (2/anno, alternatamente a Skopje e a 
Bruxelles) 
Skopje: 3 funzionari x 3 gruppi di lavoro x 1.000 = 9.000 
Totale 19.000 
{Consiglio di cooperazione 
A-7031 
(ex A-2510) p.m {Gruppi di lavoro 
(riunioni dei 
comitati) 
N.B. Al fine di ottenere le risorse necessarie per le missioni dei funzionari della Commissione, si 
procederà a riassegnare le risorse esistenti. Il Segretariato generale del Consiglio pagherà le 
spese di viaggio dei rappresentanti del Consiglio che parteciperanno alle riunioni del Consiglio 
di cooperazione e dei gruppi di lavoro. Qualora la Presidenza del Consiglio rappresenti la 
Comunità in seno al Consiglio di cooperazione, non si ricorrerà alla linea di bilancio A-7031 e i 
costi della riunione verranno imputati sul bilancio del Consiglio. 
o 

ISSN 0254-1505 
COM(98) 74 def. 
DOCUMENTI 
IT 11 02 06 
N. di catalogo : CB-CO-98-080-IT-C 
ISBN 92-78-31033-6 
Ufficio delle pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee 
L-2985 Lussemburgo 
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