relativa alla posizione che l'Unione deve adottare nel comitato misto istituito dall'accordo quadro globale di partenariato e cooperazione tra la Comunità europea e i suoi Stati membri, da una parte, e la Repubblica di Indonesia, dall'altra, in merito all'adozione del regolamento interno del comitato misto e all'istituzione di gruppi di lavoro specializzati

È adottato il regolamento interno del comitato misto, riportato in allegato.

(1)L'accordo è entrato in vigore il 1° maggio 2014.

visto l'accordo quadro globale di partenariato e cooperazione tra la Comunità europea e i suoi Stati membri, da una parte, e la Repubblica di Indonesia, dall'altra (di seguito: "accordo"), in particolare l'articolo 41,

relativa alla posizione che l'Unione deve adottare nel comitato misto istituito dall'accordo quadro globale di partenariato e cooperazione tra la Comunità europea e i suoi Stati membri, da una parte, e la Repubblica di Indonesia, dall'altra, in merito all'adozione del regolamento interno del comitato misto e all'istituzione di gruppi di lavoro specializzati

2. Se del caso e di comune accordo tra le Parti, possono essere invitati a partecipare alle riunioni del comitato misto esperti o rappresentanti di altri organismi, in veste di osservatori o per fornire informazioni su un determinato argomento.

2. Un membro che desideri essere rappresentato da un supplente comunica per iscritto al presidente il nome del suo supplente prima della riunione in questione. Il rappresentante supplente di un membro esercita tutti i diritti del membro titolare.

3. Il comitato misto è presieduto alternativamente dal ministro degli Esteri della Repubblica di Indonesia e dall'alto rappresentante dell'Unione per gli affari esteri e la politica di sicurezza, che possono delegare ad un alto funzionario l'autorità di presiedere tutte le riunioni del comitato misto o parte di esse.

Per il comitato misto UE-Indonesia

2. Il presidente può proporre che alle riunioni del comitato misto partecipino esperti per fornire informazioni su qualsiasi punto dell'ordine del giorno.

1. Il presidente redige per ciascuna riunione un ordine del giorno provvisorio, che di norma viene trasmesso all'altra Parte, unitamente ai documenti pertinenti, non più tardi di 15 giorni prima dell'inizio della riunione.

Un rappresentante del Servizio europeo per l'azione esterna e un rappresentante del governo della Repubblica di Indonesia svolgono congiuntamente le funzioni di segretari del comitato misto. Tutte le comunicazioni del presidente del comitato misto o a lui destinate sono inoltrate ai segretari. La corrispondenza destinata al presidente del comitato misto o da lui inviata può essere trasmessa in qualunque forma scritta, compresa la posta elettronica.

1. Salvo decisione contraria delle Parti, le riunioni del comitato misto non sono pubbliche. Se una Parte comunica al comitato misto informazioni ritenute riservate, l'altra Parte tratta dette informazioni come tali.

3. Il comitato misto si riunisce al più alto livello possibile, concordato dalle Parti. A tale proposito, entrambe le Parti si adoperano per assicurare la partecipazione a livello ministeriale ogniqualvolta possibile.

1. Salvo diverso accordo tra le Parti, il comitato misto si riunisce di norma almeno ogni due anni. Le riunioni del comitato sono convocate dal presidente. Le riunioni si tengono alternativamente in Indonesia e a Bruxelles, a una data fissata di comune accordo. Le Parti possono indire di concerto riunioni straordinarie.

3. La corrispondenza inviata dal presidente è trasmessa alle Parti dal segretariato e distribuita, se del caso, come documenti di cui all'articolo 11 del presente regolamento interno.

2. Il segretariato provvede affinché la corrispondenza destinata al comitato misto sia inoltrata al presidente e distribuita, se del caso, come documenti di cui all'articolo 11 del presente regolamento interno.

3. In deroga all'articolo 5 sulla pubblicità, ciascuna delle Parti può decidere di pubblicare le decisioni e le raccomandazioni del comitato misto nella rispettiva pubblicazione ufficiale.

2. In determinate circostanze, le decisioni e/o raccomandazioni possono essere concordate mediante procedura scritta.

1. L'esito delle riunioni del comitato misto è registrato in forma di verbale concordato.

4. In particolari circostanze e d'intesa con le Parti, il presidente può abbreviare i termini di cui al paragrafo 1 in funzione delle esigenze di un caso specifico.

Articolo 11

Documenti

1. Qualora le discussioni del comitato misto si fondino su documenti scritti, questi ultimi sono numerati e distribuiti ai membri dal segretariato.

2. Ogni segretario è responsabile della distribuzione dei documenti ai membri del comitato misto della propria Parte, mettendo sistematicamente in copia l'altro segretario.

Articolo 12

Spese

1. Ciascuna Parte si assume l'onere delle spese sostenute per la partecipazione alle riunioni del comitato misto, per quanto riguarda sia i costi del personale e le spese di viaggio e soggiorno, sia le spese postali e per le telecomunicazioni.

2. Le spese connesse all'organizzazione delle riunioni e alla riproduzione dei documenti sono a carico della Parte che ospita la riunione.

Articolo 13

Modifica del regolamento interno

Ciascuna Parte può chiedere per iscritto una revisione e il regolamento interno può essere modificato di comune accordo tra le Parti a norma dell'articolo 9.

Articolo 14

Gruppi di lavoro e altri meccanismi

1. Il comitato misto può istituire gruppi di lavoro specializzati o altri meccanismi che lo assistano nello svolgimento dei suoi compiti. I gruppi di lavoro specializzati e gli altri meccanismi riferiscono al comitato misto.

2. Il comitato misto può decidere di abolire i gruppi di lavoro specializzati o gli altri meccanismi esistenti oppure di istituire altri gruppi di lavoro specializzati o altri meccanismi che lo assistano nello svolgimento dei suoi compiti.

4. I gruppi di lavoro specializzati hanno solo il potere di rivolgere raccomandazioni al comitato misto.