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Le principali modifiche all’organigramma e alla gestione del PE sono riassunte nella tabella che segue. Tabella 19 Riepilogo della ristrutturazione del Segretariato generale nel 2015 Direzione generale Ristrutturazione e modernizzazione DG PRES Presidenza Diversi posti dirigenziali, divenuti vacanti nel 2014 per vari motivi (trasferimento, pensionamento, ecc.), sono stati coperti nel 2015. Si è quindi proceduto alla nomina di un nuovo direttore degli Atti legislativi, un nuovo capo dell’unità Amministrazione dei deputati, un nuovo capo dell’unità Attività dei membri e un nuovo capo dell’unità Protocollo. DG IPOL Politiche interne Nel 2015 sono state create due nuove segreterie: — la segreteria della commissione TAXE 2, previa votazione in Plenaria il 2 dicembre; — la segreteria della nuova commissione d’inchiesta sulla misurazione delle emissioni nel settore automobilistico (EMIS), previa votazione in Plenaria il 17 dicembre. DG EXPO Politiche esterne Nel 2015, 3 dei 4 posti di Direttore sono rimasti vacanti per un lungo periodo. Di conseguenza, 3 capi unità hanno assunto la funzione di Direttore, cumulando le due funzioni. DG EPRS Servizi di ricerca parlamentare Il servizio editoriale e di gestione delle pubblicazioni è divenuto un’unità a pieno titolo in ottobre e si occupa, parallelamente alle sue precedenti responsabilità, della programmazione anticipata delle pubblicazioni in tutta la DG. Circa 80 posti sono stati creati nell’organigramma del Parlamento nel 2014 nel quadro dell’accordo di cooperazione tra il Parlamento e il Comitato economico e sociale e il Comitato delle regioni. La prima e la seconda ondata di trasferimenti effettuati nel 2014 e al 1o gennaio 2015, sono state completate con successo, con 42 colleghi distaccati, di cui 37 hanno accettato il trasferimento definitivo al Parlamento. La terza ondata di trasferimenti è iniziata il 1o ottobre 2015 e riguarda 12 funzionari, di cui 11 saranno definitivamente trasferiti al Parlamento. Per quanto concerne gli agenti contrattuali, sono state finalizzate 31 delle 40 assunzioni previste inizialmente. DG COMM Comunicazione Sono state create due nuove unità nella direzione Relazioni con i cittadini: — l’unità «Evento europeo per i giovani», incaricata dell’organizzazione del prossimo incontro EYE 2016 e di quelli successivi; — l’unità Coordinamento dei servizi ai visitatori, responsabile del coordinamento dei servizi ai visitatori e dell’applicazione della nuova strategia in materia di accoglienza dei visitatori. Non sono previste risorse supplementari in termini di personale. DG PERS Personale All’inizio del 2015, l’unità Assunzioni è stata scissa in due unità distinte, una per i funzionari e gli agenti temporanei, e l’altra per gli agenti contrattuali, gli assistenti parlamentari accreditati e i tirocinanti. Sono proseguite le attività del gruppo di lavoro «Screening», istituito a dicembre 2014 in seno alla DG Personale per realizzare un’organizzazione del lavoro più efficiente. La gestione del centro sportivo di Bruxelles è stata trasferita dalla DG INLO alla DG PERS. DG INLO Infrastrutture e Logistica Il 2015 è stato marcato dal pensionamento, il 30 aprile, del Direttore generale in carica, e dalla sua sostituzione da parte del direttore della logistica come facente funzione. L’Ufficio di presidenza ha confermato tale nomina a decorrere dal 1o dicembre, nella riunione del 23 novembre 2015. Il 1o dicembre 2015, è stata costituita un’unità responsabile della comunicazione che fa capo alla direzione delle Risorse. DG INTE Interpretazione e conferenze Il principale mutamento per la DG all’inizio dell’esercizio, è stato il cambio di Direttore generale. È stata istituita una nuova funzione di consulenza per consolidare la segreteria per il nuovo Direttore generale, e una nuova unità Strategia, alle dirette dipendenze del Direttore generale, è stata istituita il 1o dicembre 2015. Dall’entrata in vigore del trattato di Lisbona e del nuovo statuto dei funzionari, le condizioni di lavoro alle quali si esercitano le funzioni di interpretazione sono superate. Le nuove condizioni di lavoro per gli interpreti sono state esaminate e definite nel corso del 2014. All’inizio dell’esercizio finanziario, le due parti negoziali, vale a dire i rappresentanti della direzione e i rappresentanti degli interpreti permanenti, hanno concordato un progetto di nuove condizioni di lavoro. Tuttavia, quando è stato sottoposto al voto degli interpreti, tale progetto è stato respinto, obbligando quindi a rinunciare ai vantaggi derivanti dalla realizzazione delle nuove condizioni di lavoro per gli interpreti e alle possibilità di miglioramento della competitività in quanto fornitore di servizi di interpretazione per il Comitato delle regioni e il Comitato economico e sociale europeo. Alla fine dell’esercizio, il Segretario generale ha avviato discussioni con la DG INTE, e più particolarmente con gli interpreti permanenti, relativamente all’avvio di un processo volto a istituire un nuovo sistema di organizzazione delle attività di interpretazione. DG FINS Finanze Il servizio per il bilancio e la verifica è divenuto l’unità Bilancio e verifica. La procedura di assunzione del capo unità sarà ultimata nel 2016. Il portale dei deputati è stato istituito a ottobre 2015 come nuovo servizio presso la Direzione dei Diritti finanziari e sociali dei deputati (cfr. paragrafo 163). Il personale di questo nuovo servizio è costituito da un’équipe esperta di responsabili competenti, costituita mediante riassegnazioni dalle tre unità della Direzione. A marzo 2015 il Segretario generale ha incaricato la DG Finanze di presiedere i lavori della task force sulla sicurezza dell’unità di crisi, incentrati in particolare sulla sicurezza delle missioni esterne del Parlamento. DG ITEC Innovazione e Assistenza tecnologica La ristrutturazione di due nuove Direzioni, DES ed ESIO, create nel 2014 (decisione dell’Ufficio di presidenza del 14 aprile 2014) è stata conclusa con l’approvazione della riorganizzazione dell’unità Assistenza e del servizio Soluzioni e metodologie. Si aggiungono il progetto di riorganizzazione della Direzione dell’edizione, sottoposto al Segretario generale nella primavera del 2015 (approvato all’inizio del 2016) e la creazione del servizio Innovazione nella Direzione dell’Innovazione e delle risorse. Il processo di internalizzazione è proseguito con la copertura dei posti 2013 e 2014 conformemente alle decisioni delle autorità politiche e di bilancio dell’istituzione. Alla fine dell’esercizio 2015, l’85 % dei posti avevano lo status «coperto o equivalente». DG SAFE Sicurezza Tre dei quattro posti di capo unità che restavano vacanti sono stati coperti, vale a dire i posti di capo unità della Sicurezza e protezione a Strasburgo e Lussemburgo (Dir A) e Prevenzione antincendio a Lussemburgo (Dir. B). Restano da coprire i posti di capo di due unità: Prevenzione antincendio a Strasburgo e Sicurezza e protezione a Bruxelles. 20 funzionari AST incaricati di compiti di coordinamento sono stati assunti attraverso un concorso EPSO mirato, adeguato alle esigenze dell’istituzione. Tali posti, concessi dal bilancio 2011, erano stati occupati da agenti contrattuali GF III, anche selezionati attraverso una procedura EPSO. Il piano d’azione adottato nel 2012 prevedeva, per la 3a e ultima fase del progetto di internalizzazione, l’assunzione, nel 2015, di 165 agenti di sorveglianza e prevenzione (contrattuali GFI). Tali assunzioni sono state completate nel corso del 1o semestre 2015. Vi si aggiunge l’assunzione di 20 agenti contrattuali GFI supplementari per far fronte all’aumento del perimetro di sicurezza.