15.9.84 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee N.C 247/3 
II 
(Atti preparatori) 
COMMISSIONE 
Proposta di decisione del Consiglio relativa al coordinamento delle attività degli Stati 
membri e delle istituzioni della Comunità per la creazione di un sistema comunitario 
interistituzionale di informazione (INSIS) 
COM(84) 380 def. 
(Presentata dalla Commissione al Consiglio l'8 agosto 1984) 
(84/C 247/04) 
IL CONSIGLIO DELLE COMUNITÀ EUROPEE, 
visto il trattato che istituisce la Comunità economica 
europea, in particolare l'articolo 235, 
vista la proposta della Commissione, 
visto il parere del Parlamento europeo, 
visto il parere del Comitato economico e sociale, 
considerando che sono già stati effettuati i lavori pre­
paratori previsti dalla decisione 82/869/CEE del 
Consiglio, del 13 dicembre 1982, relativa al coordina­
mento delle attività degli Stati membri e delle istitu­
zioni della Comunità allo scopo di studiare la neces­
sità e curare la preparazione di proposte per un 
sistema comunitario interistituzionale di informa­
zione ('); 
considerando che dai risultati di tali lavori risulta la 
necessità di coordinare l'introduzione delle nuove tec­
nologie dell'informazione nelle istituzioni comunitarie 
e nelle amministrazioni nazionali, compresi i parla­
menti, nei settori di interesse comunitario per miglio­
rare la circolazione dell'informazione tra dette istitu­
zioni e amministrazioni; 
considerando che la valutazione delle esigenze priori­
tarie degli utenti e delle possibilità tecniche di soddi­
sfarle effettuata durante questi lavori conferma la ne­
cessità di un'iniziativa concertata, soprattutto per 
quanto riguarda l'applicazione di norme di scambio 
comuni, per assicurare la completa compatibilità di in­
frastrutture o sistemi di comunicazione, indipendente­
mente dall'origine delle apparecchiature; considerando che di conseguenza l'applicazione ar­
monizzata di norme comuni favorirà lo sviluppo di un 
mercato europeo delle apparecchiature, dei sistemi e 
dei servizi di comunicazione; 
considerando che, alla luce dei lavori previsti dalla 
decisione 82/869/CEE, la Commissione ha preparato 
una relazione (2) corredata di opportune proposte per 
continuare ad assicurare la concertazione e il soste­
gno al coordinamento attraverso progetti pilota ese­
guiti in comune dalle amministrazioni nazionali e 
dalle istituzioni comunitarie; 
considerando che il trattato non ha previsto gli speci­
fici poteri di azione a tal uopo richiesti, 
DECIDE: 
Articolo 1 
Gli Stati membri coordinano con la Commissione le 
loro attività al fine di introdurre nelle loro ammini­
strazioni le nuove tecnologie dell'informazione per 
quei settori che riguardano il reciproco scambio d'in­
formazioni nel contesto comunitario. Grazie a questo 
coordinamento sarà possibile istituire gradatamente 
un sistema di informazione comunitario interistituzio­
nale a servizi integrati (INSIS), che utilizzerà le 
nuove tecnologie elettroniche negli scambi di infor­
mazione tra i servizi delle istituzioni della Comunità e 
le amministrazioni degli Stati membri, compresi i 
parlamenti. Le altre istituzioni e gli altri organi della 
Comunità sono invitati a partecipare a questo coordi­
namento. 
(2) Comunicazione della Commissione al Consiglio 
(') GU n. L 368 del 28. 12. 1982, pag. 40. (COM(84)). 
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Articolo 2 
A tale scopo, gli Stati membri e la Commissione: 
— procedono a una valutazione permanente delle 
loro esigenze in materia di scambio di informa­
zioni e stabiliscono le priorità; 
— studiano i mezzi per soddisfare le esigenze così 
individuate e le inseriscono eventualmente in pro­
getti comuni; 
— elaborano gli accordi (comuni) volti a consentire 
lo scambio di informazioni indipendentemente 
dall'origine delle apparecchiature e controllano 
che le norme comuni vengano applicate in modo 
armonizzato, nel rispetto della normalizzazione 
internazionale; 
— contribuiscono a valutare le risorse necessarie per 
ogni progetto comune; 
— seguono lo svolgimento dei progetti assicurandone 
il coordinamento e valutano le possibili ripercus­
sioni sociali della loro trasformazione in sistemi 
operativi ; — preparano la transizione dalle fasi pilota dei pro­
getti a quelle operative. 
Articolo 3 
Il coordinamento di cui alle presente decisione si 
effettua in seno ad un comitato di coordinamento 
composto da rappresentanti degli Stati membri, delle 
istituzioni e degli organi comunitari. 
Il comitato è presieduto dalla Commissione. 
Articolo 4 
Il comitato di coordinamento di cui all'articolo 3 pre­
senta annualmente al Consiglio e al Parlamento una 
relazione sullo svolgimento dei suoi lavori. 
Articolo 5 
La presente decisione entra in vigore il giorno della 
pubblicazione nella Gazzetta ufficiale delle Comunità 
europee.