COMMISSIONE EUROPEA Bruxelles, 22.3.2022 COM(2022) 121 final RELAZIONE DELLA COMMISSIONE AL PARLAMENTO EUROPEO, AL CONSIGLIO, AL COMITATO ECONOMICO E SOCIALE EUROPEO E AL COMITATO DELLE REGIONI sulla valutazione dell'attuazione e dei risultati del programma Giustizia 2014-2020 {SWD(2022) 64 final} - {SWD(2022) 69 final}



Il trattato sul funzionamento dell'Unione europea prevede la creazione di uno spazio europeo di libertà, sicurezza e giustizia basato sul riconoscimento reciproco delle decisioni giudiziarie e sulla fiducia reciproca tra gli Stati membri. In tale spazio le persone godono della libertà di circolazione e possono fare affidamento sul rispetto dei diritti fondamentali e di principi comuni, quali la non discriminazione, la parità di genere, l'accesso effettivo alla giustizia per tutti, lo Stato di diritto e un sistema giudiziario indipendente ben funzionante. Tali disposizioni giuridicamente vincolanti nel settore della giustizia, stabilite dal trattato, sono state riaffermate dal Consiglio europeo nel programma di Stoccolma . La realizzazione di un'Europa del diritto e della giustizia è una delle priorità politiche dell'UE e il programma Giustizia 2014-2020 è uno degli strumenti che contribuiscono al raggiungimento di tale obiettivo. La presente relazione illustra i risultati ottenuti sinora dal programma Giustizia 2014-2020 e gli aspetti qualitativi e quantitativi dell'attuazione del programma, come previsto dall'articolo 14, paragrafo 2, lettera b), del regolamento che istituisce il programma Giustizia per il periodo 2014‑2020 (il "regolamento") . Essa non valuta l'impatto a lungo termine e la sostenibilità degli effetti del programma Giustizia, limitazione dovuta al fatto che circa un terzo dei progetti finanziati dal programma è ancora in corso. Tale situazione è stata aggravata dalla pandemia di COVID-19, che ha causato la proroga della durata di diversi progetti. Per i motivi appena esposti, e anche per pervenire a un'adeguata valutazione dei risultati e degli impatti a lungo termine del programma, la valutazione ex post sarà articolata in due parti. La prima di queste è costituita dalla presente relazione e dai relativi documenti giustificativi e si basa sui dati attualmente disponibili per fornire una panoramica della distribuzione dei finanziamenti e valutare i risultati finora raggiunti dal programma Giustizia. Benché sia già stato adottato il nuovo programma Giustizia 2021-2027, basandosi tra l'altro sui risultati della valutazione intermedia del programma Giustizia 2014-2020, questa prima parte della valutazione ex post del programma precedente si rivelerà particolarmente preziosa per far luce sugli aspetti suscettibili di miglioramento nella fase di attuazione del nuovo programma Giustizia. La seconda parte della valutazione sarà effettuata in un secondo momento, non appena saranno disponibili tutti i dati definitivi e congiuntamente alla valutazione intermedia del successivo programma Giustizia (2021-2027). Nella seconda parte saranno valutati gli impatti a lungo termine e la sostenibilità degli effetti del programma Giustizia e, ove opportuno, saranno fornite raccomandazioni per il nuovo quadro finanziario pluriennale in vigore dopo il 2027. La presente relazione si basa sui risultati della valutazione preparata dalla Commissione europea con il sostegno di uno studio esterno. 1.Introduzione e contesto Il programma Giustizia 2014-2020 è stato istituito dal regolamento (UE) n. 1382/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio. Prima del 2014 le stesse aree tematiche affrontate dal programma Giustizia erano oggetto di tre programmi distinti: il programma Giustizia penale, il programma Giustizia civile e il programma Prevenzione e informazione in materia di droga. L'obiettivo generale del regolamento è: ·contribuire all'ulteriore sviluppo di uno spazio di giustizia europeo fondato sul riconoscimento e sulla fiducia reciproci, in particolare attraverso la promozione della cooperazione giudiziaria in materia civile e penale. Il programma prevede i seguenti obiettivi specifici: ·facilitare e sostenere la cooperazione giudiziaria in materia civile e penale; ·sostenere e promuovere la formazione giudiziaria degli operatori (quali giudici, procuratori, notai, personale penitenziario e avvocati) in materia di strumenti di diritto civile e penale dell'UE, diritti fondamentali, etica giudiziaria e Stato di diritto, compresa la formazione linguistica sulla terminologia giuridica, al fine di sostenere una cultura giuridica e giudiziaria comune; ·facilitare l'accesso effettivo alla giustizia per tutti, e promuovere e sostenere i diritti delle vittime della criminalità e i diritti procedurali di indagati o imputati in procedimenti penali; ·sostenere iniziative nell'ambito della politica in materia di droga, in relazione agli aspetti della cooperazione giudiziaria e della prevenzione della criminalità, nella misura in cui simili iniziative non sono contemplate dal Fondo Sicurezza interna per il sostegno finanziario per la cooperazione di polizia, la prevenzione e la lotta alla criminalità, e la gestione delle crisi, o dal programma "Salute per la crescita" . Il programma è attuato dalla Commissione europea in regime di gestione diretta. In termini di copertura geografica, il programma Giustizia è aperto a tutti gli Stati membri dell'UE ad eccezione di Danimarca e Regno Unito. Oltre agli Stati membri dell'UE, potevano partecipare al programma anche gli Stati dell'associazione europea di libero scambio che hanno sottoscritto l'accordo sullo Spazio economico europeo, i paesi candidati, i potenziali paesi candidati e i paesi che aderiscono all'Unione, a condizione che avessero concluso un accordo con l'Unione che stabiliva i dettagli della loro partecipazione al programma. L'Albania ha aderito al programma Giustizia nel 2017 e il Montenegro nel 2019. 2.Elementi fondamentali e attuazione del programma

Conformemente all'articolo 6 del regolamento, il programma Giustizia finanzia un'ampia gamma di attività, quali attività di analisi, attività di apprendimento reciproco, cooperazione, sensibilizzazione e divulgazione, attività di formazione e azioni di sostegno ai principali attori, vale a dire reti europee, organizzazioni pubbliche o private solitamente non a scopo di lucro, autorità nazionali, regionali e locali negli Stati membri dell'UE, organizzazioni della società civile, università, istituti di ricerca e organizzazioni internazionali, le cui attività contribuiscono all'attuazione del programma e dei suoi obiettivi specifici. I gruppi di destinatari, ossia i gruppi che possono beneficiare direttamente (partecipando alle attività dei progetti in materia di giustizia) o indirettamente dall'attuazione del programma, includono potenzialmente tutti i cittadini dell'UE, in quanto il programma mira a sviluppare uno spazio di giustizia europeo nel quale tutti siano consapevoli dei propri diritti e possano esercitarli. Come previsto dal regolamento, il programma utilizza sovvenzioni per azioni, sovvenzioni di funzionamento e appalti quali meccanismi principali di finanziamento per sostenere i progetti correlati ai suoi obiettivi. 2.1. Obiettivi specifici del programma ·Obiettivo specifico 1: cooperazione giudiziaria Il programma sostiene attività che contribuiscono all'attuazione efficace e coerente dell'acquis dell'Unione relativamente alla cooperazione giudiziaria in materia civile e penale, altresì tramite la raccolta di dati e le statistiche concernenti l'acquis dell'UE. Le attività finanziate contribuiscono altresì all'applicazione degli strumenti e delle decisioni giudiziarie dell'UE, in particolare risultanti dalle controversie transfrontaliere. Il programma finanzia altresì progetti volti a migliorare lo scambio di informazioni fra operatori al fine di promuovere la cooperazione a livello operativo e la fiducia reciproca nell'UE. ·Obiettivo specifico 2: formazione giudiziaria Il programma sostiene progetti che incoraggiano la formazione degli operatori della giustizia in materia di diritto dell'Unione, compresa la formazione linguistica sulla terminologia giuridica, al fine di sostenere una cultura giuridica e giudiziaria comune nell'UE. La formazione giudiziaria può riguardare le competenze "generali", come le competenze linguistiche e la terminologia, così come aspetti più specializzati, quali la conoscenza del diritto dell'UE e la cooperazione giudiziaria in materia civile e penale. Può assumere varie forme, dai seminari all'e-learning, fino agli scambi di operatori, all'elaborazione di guide sulle buone pratiche e alla condivisione di esperienze. Le attività finanziate sono prevalentemente rivolte alla formazione di membri della magistratura e operatori giudiziari, ma riguardano anche altri operatori della giustizia associati alla magistratura. Viene infine promosso anche lo sviluppo di strumenti per gli organismi di formazione. L'obiettivo ultimo è sostenere la corretta applicazione del diritto dell'UE attraverso lo scambio di buone pratiche e la costituzione di reti. ·Obiettivo 3: accesso alla giustizia Le azioni finanziate in quest'ambito mirano a fornire misure efficaci in caso di violazione del diritto dell'UE, in particolare nei casi in cui i cittadini hanno troppa difficoltà a ricorrere a procedure nazionali. In particolare, il programma promuove il ricorso a tipologie alternative di misure e non-misure sviluppate nell'UE in grado di offrire una soluzione rapida, efficiente e meno costosa alle controversie, ad esempio quelle che rientrano nel portale europeo della giustizia e-Justice. Le attività finanziate mirano altresì a incoraggiare una più stretta collaborazione tra le autorità e gli enti amministrativi nazionali, che è di particolare rilevanza per l'efficacia di taluni diritti dell'UE. ·Obiettivo 4: politica di prevenzione in materia di droga Nell'ambito della politica di prevenzione in materia di droga, il programma promuove iniziative incentrate sulla cooperazione giudiziaria e sulla prevenzione della criminalità. Le principali priorità consistono nel promuovere attività di ricerca correlate alla droga, sostenere le organizzazioni della società civile e i portatori di interesse fondamentali, ampliare la base di conoscenze e sviluppare metodi innovativi per far fronte al fenomeno delle nuove sostanze psicoattive.

2.2. Dotazione finanziaria La dotazione finanziaria iniziale complessiva del programma per il periodo 2014-2020 era pari a 377 604 000 EUR. Secondo i programmi di lavoro annuali, l'impegno totale previsto tra il 2014 e il 2020 è stato pari a 333 971 000 EUR. Le tabelle seguenti riassumono la ripartizione della pianificazione di bilancio per anno e per obiettivi specifici. Esercizio finanziario Importo previsto per AWP in EUR Variazione annuale % 2014 45 812 000 EUR - 2015 48 051 000 EUR 4,9 % 2016 52 250 000 EUR 8,7 % 2017 52 631 000 EUR 0,7 % 2018 45 949 000 EUR -12,7 % 2019 43 675 000 EUR -4,9 % 2020 45 603 000 EUR 4,4 % Totale 333 971 000 EUR Fonte: programmi di lavoro annuali 2014-2020

La dotazione di bilancio complessiva ha registrato un aumento costante fino al 2017, anno in cui ha raggiunto il livello massimo di 52 631 000 EUR. Negli anni successivi è diminuita fino ad attestarsi all'incirca allo stesso livello del 2014. Tale riduzione è legata alla riassegnazione dei fondi del programma Giustizia operata per finanziare il meccanismo di protezione civile (CPM - COM(2017) 772) e per dotare eu-LISA delle risorse finanziarie necessarie allo sviluppo del sistema europeo di informazione sui casellari giudiziali riguardo ai cittadini di paesi terzi. Obiettivo specifico Sovvenzione per azione Sovvenzione di funzionamento Appalti Altro Importo previsto in EUR Parte del totale Cooperazione giudiziaria 49 089 600 EUR 9 258 400 EUR 35 833 000 EUR 237 000,00 EUR 94 418 000 EUR 28,45 % Accesso

alla giustizia 48 454 400 EUR 14 473 170 EUR 36 436 430 EUR - 99 364 000 EUR 29,94 % Formazione giudiziaria 44 493 000 EUR 69 380 000 EUR 6 035 000 EUR - 119 908 000 EUR 36,12 % Droga 16 781 000 EUR - 3 500 000 EUR - 20 281 000 EUR 6,11 % Totale 158 818 000 EUR 93 111 570 EUR 818 044 30 EUR 237 000 333 971 000 EUR 100 % Fonte: programmi di lavoro annuali 2014-2020 Dalla ripartizione dei fondi tra gli obiettivi specifici emerge che, in ogni anno, l'obiettivo specifico "formazione giudiziaria" ha beneficiato di gran parte delle risorse finanziarie disponibili. Pertanto il programma rispetta l'attribuzione stabilita nell'allegato della sua base giuridica. Altri pilastri importanti del programma Giustizia sono la cooperazione giudiziaria e l'accesso alla giustizia. Per quanto riguarda la politica di prevenzione in materia di droga, nel valutare l'entità modesta della dotazione assegnata è opportuno tenere conto dell'obiettivo principale delle attività in questo settore, vale a dire l'integrazione delle iniziative legate alla cooperazione giudiziaria e alla prevenzione della criminalità. Inoltre tale obiettivo specifico è strettamente correlato ad altri strumenti dell'UE quali il Fondo Sicurezza interna o il programma "Salute per la crescita". 2.3. Domande ricevute e progetti selezionati Nel periodo coperto dai programmi di lavoro annuali 2014-2020 sono stati banditi 118 inviti a presentare proposte. Gran parte dei progetti è stata finanziata nell'ambito dell'obiettivo specifico dell'accesso alla "giustizia per tutti" (JACC). Le tabelle seguenti riassumono l'assegnazione dei fondi e la ripartizione delle tipologie di attività attuate tramite i progetti. Tabella 3: numero di progetti finanziati per anno (sovvenzioni per azioni (AG) e sovvenzioni di funzionamento (OG)) OS 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 TOT Cooperazione giudiziaria 28 16 29 29 25 16 19 162 Formazione giudiziaria 40 33 28 32 22 12 14 181 Accesso alla giustizia 37 32 32 30 25 22 16 194 Droga 7 6 5 5 4 5 - 32 Totale 112 87 94 96 76 55 49 569 Fonte: i dati per il biennio 2014-2015 sono tratti dalla valutazione intermedia del programma Giustizia. Il numero di progetti finanziati per il periodo 2016-2020 è stato ottenuto dalla banca dati di progetto. Il numero di progetti finanziati è complessivamente diminuito nel periodo di programmazione, raggiungendo il valore minimo nel 2020 con 49 progetti. Tale tendenza trova puntuale riscontro a livello degli obiettivi specifici, anch'essi caratterizzati da una diminuzione complessiva del numero di progetti ritenuti ammissibili a ricevere i finanziamenti. Per quanto riguarda le tipologie di attività attuate tramite sovvenzioni per azioni e sovvenzioni di funzionamento, il grafico 1 qui di seguito ne illustra la ripartizione durante l'intero periodo di programmazione. Le attività di formazione e le attività di analisi e monitoraggio hanno costituito componenti essenziali dei progetti finanziati. Anche gli appalti hanno costituito un importante meccanismo di finanziamento nell'arco del periodo di programmazione, beneficiando di uno stanziamento totale di 81,7 milioni di EUR nei programmi di lavoro annuali per il periodo 2014-2020. La quota più consistente della dotazione finanziaria per gli appalti (36 %) è stata assegnata all'obiettivo specifico "formazione giudiziaria", seguito da "accesso alla giustizia" (30 %).

OS 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 JCOO 32 36 22 26 40 24 21 JTRA 1 2 1 1 2 - - JACC 28 23 19 31 32 45 28 JDRU 2 1 - - - - - Tot. 63 62 42 58 74 69 49 Le tipologie di appalti più comuni aggiudicate nel periodo 2014-2020 sono state quelle relative agli strumenti della tecnologia dell'informazione e della comunicazione e ad altre attività legate all'informatica (cfr. grafico 2), seguiti dall'apprendimento reciproco. Fonte: analisi dei dati sugli appalti forniti dalla DG JUST. 2.4. Principali risultati del programma Il sistema di indicatori introdotto per il programma Giustizia per il periodo 2014-2020 si è dimostrato adeguato a misurarne i risultati. Un indicatore comune a tutto il programma misura i progressi compiuti nel conseguimento dell'obiettivo generale di creare uno spazio europeo di giustizia basato sul riconoscimento e sulla fiducia reciproci. L'indicatore è definito come il numero totale di operatori del diritto che ricevono una formazione. Il dato comprende tutte le attività di formazione giudiziaria a livello di UE, non soltanto quelle svolte nell'ambito del programma Giustizia. L'obiettivo fissato per il 2020, vale a dire la formazione di 700 000 operatori del diritto, è stato conseguito con largo anticipo nel 2017, quando il numero di operatori formati aveva già raggiunto la quota di 820 199 unità. In generale, gli indicatori riflettono in modo adeguato le priorità di ciascun obiettivo specifico del programma e sono misurabili rispetto al relativo parametro di riferimento. Dalla valutazione svolta sono emersi sostanziali progressi su diversi fronti. Ad esempio, nel settore della cooperazione giudiziaria in materia civile e penale, il numero di scambi di informazioni nell'ambito del sistema europeo di informazione sui casellari giudiziari ha superato nel 2019 l'obiettivo di 3 500 000 scambi previsto per il 2020. In relazione all'obiettivo specifico "accesso alla giustizia", sono già stati raggiunti o superati entrambi i traguardi per il 2020, vale a dire il numero di visite al portale europeo della giustizia elettronica e-Justice e il numero di organizzazioni di sostegno alle vittime con copertura nazionale. Un analogo risultato positivo è stato registrato nel campo della formazione giudiziaria, nel quale l'obiettivo faro della strategia europea di formazione giudiziaria per il periodo 2011-2020, ossia dotare la metà di tutti gli operatori del diritto (800 000) di una formazione in materia di diritto dell'UE tra il 2011 e il 2020, è stato raggiunto nel 2017. Inoltre il programma ha contribuito al raggiungimento dell'obiettivo generale della strategia di formazione giudiziaria di sostenere con fondi dell'UE la formazione di almeno 20 000 operatori del diritto ogni anno. Nel quadro di tale strategia, l'obiettivo annuale inizialmente fissato dal programma Giustizia, ossia la formazione di 16 000 membri della magistratura e operatori giudiziari, è stato raggiunto nel 2015 e nel 2017, mentre il successivo ridimensionamento dei fondi destinati agli inviti a presentare proposte di formazione giudiziaria ha comportato una riduzione del numero di persone formate. Per contro, alcuni degli indicatori selezionati sono difficili da misurare. È il caso del secondo indicatore per la cooperazione giudiziaria, definito come "la durata media della procedura di consegna nell'ambito del mandato di arresto europeo". Tale indicatore, che non ha raggiunto l'obiettivo di riferimento, è di difficile misurazione in quanto influenzato da fattori esterni. Tra questi figurano, ad esempio, il diverso grado di integrazione delle direttive UE a livello nazionale, nonché i diversi livelli di riforma del sistema giudiziario all'interno degli Stati membri dell'UE, tutti fattori che hanno un impatto significativo sul livello di applicazione dell'acquis dell'UE . Un altro esempio è rappresentato dagli indicatori relativi alla politica di prevenzione in materia di droga. Né l'indicatore relativo al numero di nuove sostanze psicoattive ricercate, né quello relativo al numero di consumatori problematici di oppiacei in trattamento della tossicodipendenza hanno raggiunto i rispettivi obiettivi. Se i fattori esterni hanno inciso sulla procedura di consegna nell'ambito del mandato di arresto europeo, le condizioni macroeconomiche sono state determinanti nel caso degli indicatori relativi alla politica di prevenzione in materia di droga. Di conseguenza l'influenza dei fattori esterni rende difficile valutare in che misura il programma abbia contribuito al raggiungimento degli obiettivi fissati dagli indicatori selezionati. Vi è ancora margine per ulteriori miglioramenti: al momento non esiste un'indagine uniforme sulla soddisfazione in grado di fotografare la percezione dei partecipanti alle attività di formazione, ma ciascun progetto ha attuato il proprio schema di valutazione. Tuttavia dal 2021 il programma ha reso più coerente la raccolta dei dati presso i beneficiari in relazione alla loro percezione della qualità delle attività finanziate. 2.5. Partecipanti e partenariati Dai risultati dell'analisi emerge con chiarezza che il programma Giustizia crea partenariati transnazionali di successo. Secondo le risposte dei membri del comitato del programma Giustizia degli Stati membri dell'UE, proprio la natura transnazionale del programma è una parte fondamentale del suo particolare valore aggiunto. I beneficiari ritengono che i partenariati sviluppati grazie alle sovvenzioni di funzionamento e alle sovvenzioni per azioni nell'ambito del programma Giustizia abbiano avuto effetti benefici sulle capacità delle loro rispettive organizzazioni. Essi segnalano un sostanziale aumento delle competenze delle loro organizzazioni, reso possibile dalle reti e dalle esperienze di apprendimento reciproco finanziate tramite il programma. Le sovvenzioni di funzionamento volte a promuovere la creazione e il mantenimento delle reti sono pilastri essenziali a sostegno degli interlocutori che partecipano allo sviluppo della cooperazione giudiziaria, dell'accesso alla giustizia e della formazione giudiziaria. Tali sovvenzioni rivestono un'importanza fondamentale, in quanto forniscono ai partner quadro la possibilità di pianificare le loro attività su un arco di quattro anni con il sostegno della Commissione europea. Se da un lato le reti contribuiscano al trasferimento di conoscenze e competenze tra gli Stati membri dell'UE, dall'altro è evidente che la partecipazione degli Stati membri al programma Giustizia non è stata uniforme. Dal punto di vista della distribuzione geografica delle risorse, la partecipazione al programma è stata più diffusa in alcuni Stati membri (ad esempio Italia, Belgio, Spagna, Germania, Paesi Bassi e Francia), mentre si è ad esempio registrata una domanda inferiore da parte degli Stati membri che hanno aderito all'UE dopo il 2004, fatta eccezione per Bulgaria e Romania. Circa il 22 % del totale dei beneficiari è costituito da reti con sede in Italia o in Belgio che svolgono attività riguardanti la maggior parte del territorio degli Stati membri dell'UE. 3.Risultato della valutazione Come dimostrato dallo studio, il programma Giustizia sta dando buoni risultati per quanto riguarda i suoi obiettivi specifici, in termini di efficacia, efficienza, pertinenza, coerenza, complementarietà, nonché sinergie, valore aggiunto dell'UE, equità e possibilità di semplificazione. Esistono margini di miglioramento in particolare per quanto riguarda la distribuzione geografica delle risorse del programma.

3.1. Efficacia Dal punto di vista dell'efficacia , l'analisi attuale ha confermato il principale risultato della valutazione intermedia, ossia che le attività finanziate mediante sovvenzioni per azioni, sovvenzioni di funzionamento e appalti raggiungono i risultati previsti. In altri termini, la dotazione finanziaria disponibile è stata utilizzata per ottenere risultati pienamente in linea con gli obiettivi generali e specifici del programma. Per quanto gli indicatori specifici del programma siano adeguati a monitorarne i progressi verso il raggiungimento degli obiettivi, l'attuale sistema di monitoraggio del programma potrebbe trarre vantaggio da un approccio più sistematico e solido alla raccolta dei dati. La Commissione si è occupata del problema nella sua proposta sfociata nel regolamento (UE) 2021/693, che costituisce la base giuridica per il programma Giustizia per il periodo 2021-2027. Di conseguenza, a partire dal 2021 il programma Giustizia risponderà all'esigenza di ottenere una conoscenza più approfondita dei gruppi di destinatari, aspetto individuato come suscettibile di miglioramento rispetto al programma relativo al periodo 2014-2020. Inoltre la vasta portata del programma fa sì che la sua efficacia sia influenzata da fattori interni ed esterni. Il principale fattore esterno indicato dai beneficiari intervistati è rappresentato dalla pandemia di COVID-19, che ha costretto molti dei beneficiari a rivedere l'attuazione dei loro progetti o ad abbandonarli. Al tempo stesso l'efficacia del programma Giustizia ha risentito anche di altri fattori esterni, quali le condizioni macroeconomiche, la crisi dei rifugiati e il recepimento del diritto dell'UE da parte degli Stati membri. Per quanto riguarda i fattori interni, l'aspetto più rilevante in cui esistono margini di miglioramento è la procedura di domanda. Lo studio ha messo in luce la necessità di fornire ulteriori orientamenti e assistenza ai richiedenti, a integrazione dei materiali già disponibili. Tale accorgimento consentirebbe di creare condizioni di maggiore parità tra i richiedenti e ampliare così il bacino di proposte di qualità. A sua volta ciò contribuirebbe ad aumentare l'efficacia del programma. 3.2. Efficienza Il programma ha anche conseguito notevoli progressi in termini di efficienza rispetto ai programmi precedenti. I soggetti interessati consultati hanno in molti casi confermato l'efficienza del programma sotto il profilo dei costi. Sia i richiedenti che i beneficiari hanno sottolineato che i costi relativamente elevati della stesura di una proposta sono compensati dai benefici ancora maggiori derivanti dalla partecipazione al programma. Tale dato è in linea con i riscontri positivi espressi sulla semplificazione della procedura di domanda. Tuttavia vi sono anche aspetti sui quali sono stati manifestati pareri meno favorevoli. Ad esempio, nonostante i netti miglioramenti del ciclo di gestione, molti richiedenti hanno segnalato difficoltà nel soddisfare i requisiti per la presentazione delle domande entro i termini fissati dalla Commissione europea. Per quanto riguarda l'uso della dotazione di bilancio disponibile da parte dei beneficiari dei progetti, la sottoutilizzazione degli stanziamenti a livello di progetto continua a penalizzare l'efficienza del programma. 3.3. Pertinenza Dall'analisi sono emersi livelli molto elevati di pertinenza del programma e delle sue azioni. Secondo le conclusioni, gli obiettivi e le attività dei progetti sono pertinenti alle esigenze dei soggetti interessati destinatari. A loro volta, i gruppi di destinatari del programma sono pertinenti al conseguimento dei suoi obiettivi specifici. Tale risultato è frutto della struttura del programma, sufficientemente flessibile da adattare e modificare le priorità in funzione delle esigenze contingenti a livello locale. Sono stati tuttavia individuati alcuni aspetti che necessitano di miglioramento, in particolare la collaborazione con i soggetti interessati, da rendere più sistematica e aperta al fine di conformare meglio le attività e gli obiettivi specifici delineati nei programmi di lavoro annuali alle esigenze dei gruppi di destinatari del programma. Vi è anche la necessità di proseguire gli sforzi intrapresi con successo volti ad ampliare il gruppo di destinatari del programma e a includere un maggior numero di soggetti interessati pertinenti al programma. In particolare potrebbe essere incoraggiata ancora più attivamente la partecipazione delle organizzazioni della società civile operanti nel settore dei diritti delle vittime. 3.4.Coerenza, complementarietà, sinergie L'analisi attuale ha rilevato che il programma mostra un buon livello di coerenza e complementarietà con altri strumenti, programmi e azioni dell'UE. Essa sottolinea che, soprattutto nel caso della formazione giudiziaria, la fusione dei programmi precedenti nel programma Giustizia ha aumentato la coerenza con altre iniziative dell'UE. Lo stesso vale per altri obiettivi relativi alla formazione, in quanto la fusione ha ridotto la probabilità di duplicazione. Tale risultato conferma le conclusioni delineate nella valutazione intermedia. Anche la complementarietà con i progetti nazionali risulta elevata. Tale risultato è anche frutto dell'impostazione transnazionale delle attività finanziate nell'ambito del programma Giustizia, che non permette alle attività nazionali di sostituire o replicare quelle finanziate nell'ambito di tale programma. Il programma è altresì in linea con gli obblighi internazionali, quali l'agenda per lo sviluppo sostenibile delle Nazioni Unite per il 2030. Ad esempio, l'obiettivo ONU di garantire pace e sicurezza è legato alla creazione di società giuste e inclusive che offrono parità di accesso alla giustizia, uno Stato di diritto reale e istituzioni giudiziarie trasparenti ed efficaci. Il programma contribuisce anche all'armonizzazione del diritto privato internazionale mediante il finanziamento della partecipazione dell'UE alla conferenza dell'Aia di diritto internazionale privato. Tuttavia le potenziali sovrapposizioni dovrebbero essere oggetto di un attento monitoraggio al fine di mantenere elevato il livello di complementarietà. Infine i beneficiari del programma hanno saputo individuare e ottimizzare le sinergie con progetti finanziati da altre iniziative dell'UE, tra cui il programma Diritti, uguaglianza e cittadinanza, nonché con altri progetti nell'ambito del programma Giustizia. Lo scambio di esperienze e buone pratiche tra i vari beneficiari costituisce tuttavia un aspetto suscettibile di miglioramento. Esiste pertanto un vasto potenziale inutilizzato a disposizione dei beneficiari di utilizzare le possibilità di messa in rete offerte dal programma Giustizia e avviare attivamente un dialogo reciproco. 3.5. Valore aggiunto dell'UE Lo studio conferma appieno l'elevato valore aggiunto del programma. In particolare, il valore aggiunto dell'UE si manifesta attraverso la promozione di progetti transnazionali mirati ad affrontare questioni transfrontaliere, specialmente nel campo della formazione e dello scambio di informazioni. A creare elevato valore aggiunto dell'UE è anche la messa a disposizione di risorse finanziarie cruciali per il finanziamento di attività che non occupano necessariamente un posto di spicco nell'agenda dei singoli Stati membri. Inoltre, per la loro stessa natura, alcuni progetti (come gli scambi di operatori) richiedono azioni congiunte da parte di tutti gli Stati membri. Pertanto le singole azioni da parte di questi ultimi non sarebbero in grado di eguagliare i risultati del programma Giustizia in termini di dimensioni e portata. Tale conclusione è suffragata dai risultati dell'indagine condotta tra i membri del comitato del programma Giustizia, dalla quale emerge che la maggioranza di essi ritiene che le attività attuate attraverso il programma Giustizia non sarebbero possibili senza i finanziamenti dell'UE. In questo contesto rimane valida la conclusione formulata nella valutazione intermedia del programma: la limitazione dell'intervento dell'UE comporterebbe effetti negativi sulla capacità complessiva degli attori a livello nazionale ed europeo di affrontare le questioni attinenti ai settori oggetto del programma o di attuare le tipologie di attività finanziate dal programma . Le conseguenze più probabili in caso di riduzione o revoca dell'impegno dell'UE attraverso il programma Giustizia consisterebbero nella sostanziale difficoltà di sviluppare progetti transnazionali. A questa si aggiungerebbe una minore coerenza tra gli Stati membri in termini di comprensione e attuazione del diritto dell'UE.