ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(82)490
Vol.1982/0166

Disclaimer
Conformément aurèglement (CEE, Euratom) n°354/83 duConseil du1erfévrier 1983
concernant l'ouverture aupublic desarchives historiques delaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergie atomique (JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifié par lerèglement (CE, Euratom) n°1700/2003 du22septembre 2003
(JOL243du27.9.2003, p.1),cedossier estouvert aupublic. Lecaséchéant, lesdocuments
classifiés présents dans cedossier ontétédéclassifiés conformément àl'article 5dudit
règlement.
Inaccordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No354/83 of1February 1983
concerning theopening tothepublic ofthehistorical archives oftheEuropean Economic
Community andtheEuropean Atomic Energy Community (OJL43,15.2.1983, p.1),as
amended byRegulation (EC, Euratom) No1700/2003 of22September 2003 (OJL243,
27.9.2003, p.1),this fileisopen tothepublic. Where necessary, classified documents inthis
filehave been declassified inconformity with Article 5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung (EWG, Euratom) Nr.354/83 desRates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI. L43vom 15.2.1983,
S.1),geändert durch dieVerordnung (EG, Euratom) Nr.1700/2003 vom 22.September 2003
(ABI. L243vom 27.9.2003, S.1),istdiese Datei derÖffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden dieVerschlusssachen indieser Datei inÜbereinstimmung mitArtikel 5
dergenannten Verordnung freigegeben.

COMMISSIONE DELLECOMUNITÀEUROPEE
COM(82 )490def .
Bruxelles ,28luglio 1982
COMUNICAZIONE DELLA COMMISSIONE ALCONSIGLIO
relativa all' assunzione incarico delle spese ditrasporto dei delegati
degli Stati membri presso icomitati digestione agricoli ocomitati
analoghi costituiti nell' ambito della politica agraria comune .
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COM (82)490 def .

RELAZIONE
1.Lasituazione degli stanziamenti iscritti per lespese diriunione
nell' articolo 251delbilancio generale dell' esercizio incorso esige un
certo numero dimisure particolari intese acomprimere lespese .Fra tali
misure ègiàstato deciso diassumere ormai incarico soltanto lespese
relative aduerappresentanti perStato membro nella maggioranza deigruppi
dilavoro convocati dalla Direzione Generale dell' Agricoltura .
2.Ilcaso deicomitati digestione agricoli odeicomitati ditipo analogo
creati nell' ambito della politica agraria èleggermente diverso ,poiché già
nel1962 ilConsiglio medesimo sièpreoccupato delnumero dimembri delle
singole delegazioni .
Sebbene laquestione dell' assunzione incarico delle spese sostenute dai
membri didetti comitati nonsiastata discussa all'epoca ediconseguenza
laCommissione possa decidere alriguardo inpiena libertà ,risulta
opportuno ,tenuto conto della funzione importante che tali comitati
assolvono per lagestione della politica agraria comune , informare il
Consiglio cheanche per essi laCommissione desidera ormai limitare
l'intervento finanziario alla presa acarico delle spese ditrasporto di
duedelegati perStato membro .
5»Tale èappunto l'obiettivo della presente comunicazione ,laquale precisa
inoltre chequesto provvedimento nonaltera inalcun modo lafacoltà degli
Stati membri didesignare unmassimo dicinque membri percomporre le
rispettive delegazioni .
4.Concludendo ,laCommissione èinvitata adapprovare ilprogetto di
comunicazione chefigura inallegato eadeciderne latrasmissione al
Consiglio .

COMUNICAZIONE DELLA COMMISSIONE ALCONSIGLIO
1.GliStati membri hanno facoltà difarsi rappresentare daunmassimo di
cinque membri neicomitati digestione agricoli oneicomitati ditipo
analogo costituiti perlagestione della politica agraria comune (comitato
delFondo ,comitati permanenti ,comitati diregolamentazione ,ecc.).
Ciò' risulta inlinea generale dairegolamenti interni didetti comitati
(l)e,inunsolo caso ,daltesto stesso delregolamento delConsiglio che
istituisce laprocedura (Comitato delFondo )(2).
Questa regola concreta difatto unaccordo intervenuto nell' ambito del
Consiglio inoccasione della sua76a riunione del 23e24luglio 1962 ,come
risulta dalseguente estratto delverbale diseduta :"Inoltre ,il
Consiglio sièpronunciato sulla composizione deicomitati digestione
istituiti dairegolamenti della politica agraria comune ,fissando acinque
perognidelegazione ilinumerò dimembri deicomitati digestione ".
Lastessa regola èstata ripresa perogni ulteriore costituzione diun
comitato digestione odiuncomitato avente funzioni analoghe .
2.Atitolo dimodalità diapplicazione ditale regola ,laCommissione ha
deciso diassumere incarico lespese ditrasporto deirappresentanti degli
Stati membri presenti alle singole riunioni ,neilimiti diunmassimo di
cinque membri .Tuttavia ,trattasi nella fattispecie soltanto diuna
decisione dicarattere interno .
3»Maicondizionamenti dibilancio imposti alla Commissione nell' esercizio di
talune suemissioni nonleconsentono piùdimantenere questa pratica di
assunzione incarico delle spese ditrasporto ;essa sitrova dunque dinanzi
all'alternativa didiminuire lafrequenza delle riunioni deicomitati
interessati odiprevedere ormai unaltro regolamento finanziario per le
spese ditrasporto deimembri ditali comitati .
(1) "Larappresentanza diciascuno Stato membro èlimitata acinque
funzionari ,dicuiognuno èsoggetto all'autorità esclusiva diun
ministro "
(2)cfr .regolamento (CEE)n.729/70,articolo 12,paragrafo 1.

-2-
4»LaCommissione haadottato una serie dimisure interne intese a
razionalizzare almassimo laconvocazione delle riunioni .Ilnumero delle
riunioni previste nelcorso delpresente anno potrà infatti essere
stabilizzato ,eforse anche ridotto ,malgrado determinati compiti nuovi ,
contribuendo parimenti adunadiminuzione delle spese disoggiorno dei
funzionari nazionali acarico degli Stati membri .
Tuttavia ,inquesta azione occorre mantenersi entro certi limiti pernon
compromettere lafunzione preziosa diquesti comitati nella gestione della
politica agraria comune ;infatti ,sulla base diun'esperienza ormai
ventennale difunzionamento didetti comitati ,siconstata cheappunto in
questi consessi sipratica ilpiùproficuo scambio diinformazioni esi
costituisce nelmodo migliore lastretta cooperazione tragli Stati membri
elaCommissione che ècondizione indispensabile perunaefficace gestione
deimercati .LaCommissione considera pertanto cheuna riduzione della
frequenza delle riunioni permotivi esclusivamente finanziari rischi di
pregiudicare ilcorretto funzionamento della politica agraria comune .Essa
ritiene quindi opportuno nonmodificare l'attuale prassi inmateria ,masi
vede nell' obbligo dilimitare aduerappresentanti perStato membro la
propria partecipazione finanziaria alla copertura delle spese ditrasporto
dei membri dei comitati .
Lespese ditrasporto degli altri membri diciascuna delegazione dovranno
essere sostenute dagli Stati membri interessati .
5«Questa decisione della Commissione nonpregiudica inalcun modo laregola
relativa alla rappresentanza degli Stati membri nell' ambito deicomitati ;
come inpassato ,ogni delegazione può' comprendere unmassimo dicinque
membri .Infatti ,sulla base dell' esperienza acquisita ,laCommissione
ritiene giustificato mantenere tale regola che ,senza compromettere il
corretto svolgimento delle riunioni ,permette adogni Stato membro di
adattare liberamente lacomposizione della suadelegazione alla realtà
delle strutture amministrative interne ealla necessità della presenza di
determinati esperti .