40)

dopo l’articolo 22, sono inseriti i capi III bis e III ter seguenti: CAPO III bis INSERIMENTO E USO DEI DATI SUI VISTI PER SOGGIORNI DI LUNGA DURATA E SUI PERMESSI DI SOGGIORNO Articolo 22 bis Procedure per l’inserimento dei dati al momento della decisione relativa a una domanda di visto per soggiorno di lunga durata o a un permesso di soggiorno 1. Non appena abbia deciso di una domanda di visto per soggiorno di lunga durata o di permesso di soggiorno, l’autorità che ha preso la decisione crea senza indugio il fascicolo individuale inserendo nel VIS i dati di cui all’articolo 22 quater o all’articolo 22 quinquies. 1 bis. L'autorità competente per la decisione crea il fascicolo individuale prima dell'adozione della decisione. [Em. 187] 2. Non appena creato il fascicolo individuale, il VIS avvia automaticamente la ricerca di cui all’articolo 22 ter. 3. Qualora il richiedente abbia presentato domanda in gruppo o con un familiare, l’autorità crea un fascicolo individuale per ogni singola persona e collega i fascicoli delle persone che hanno presentato domanda insieme e cui è stato rilasciato un visto per soggiorno di lunga durata o un permesso di soggiorno. Le domande dei genitori o dei tutori legali non vengono separate da quelle dei figli. [Em. 188] 4. Qualora in conformità del diritto dell’Unione o nazionale non sia obbligatorio fornire determinati dati o qualora questi non possano essere forniti per ragioni di fatto, il campo o i campi specifici riservati a tali dati riportano l’indicazione «non pertinente». Per le impronte digitali il sistema consente di distinguere tra i casi in cui non è obbligatorio fornire le impronte digitali in conformità del diritto dell’Unione o nazionale e i casi in cui non possono essere fornite per ragioni di fatto. Articolo 22 ter Interrogazione di altri sistemi 1. Al solo scopo di valutare se la persona possa rappresentare una minaccia per l’ordine pubblico, o la sicurezza interna o la salute pubblica degli Stati membri ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera e), del regolamento (UE) 2016/399, il VIS tratta i fascicoli automaticamente, alla ricerca di eventuali riscontri positivi. Il VIS esamina ciascun fascicolo individualmente. [Em. 189] 2. Ogniqualvolta, al momento del rilascio o del rifiuto di venga creato un fascicolo individuale a norma dell'articolo 22 quater in relazione a un visto per soggiorno di lunga durata o di a un permesso di soggiorno di cui all’articolo 22 quinquies, venga creato un fascicolo individuale il VIS avvia un’interrogazione utilizzando il portale di ricerca europeo definito all’articolo 6, paragrafo 1 [del regolamento sull’interoperabilità (frontiere e visti) ] per confrontare i dati pertinenti di cui all’articolo 22 quater, punto 2, lettere a), b), c), f) e g), del presente regolamento con i dati pertinenti nel VIS, nel sistema d’informazione Schengen (SIS), nel sistema di ingressi/uscite (EES), . Il VIS verifica: a) se il documento di viaggio usato per la domanda corrisponde a un documento di viaggio segnalato come smarrito, rubato, altrimenti sottratto o invalidato nel SIS; b) se il documento di viaggio usato per la domanda corrisponde a un documento di viaggio segnalato come smarrito, rubato o invalidato nella banca dati SLTD; c) se il richiedente è oggetto di una segnalazione ai fini del rifiuto d'ingresso e di soggiorno registrata nel SIS; d) se il richiedente è oggetto di una segnalazione come persona ricercata per l'arresto a fini di consegna sulla base di un mandato d'arresto europeo o ricercata per l'arresto a fini di estradizione nel SIS; e) se il richiedente e il documento di viaggio corrispondono a un'autorizzazione ai viaggi rifiutata, revocata o annullata nel sistema europeo di informazione e autorizzazione ai viaggi sistema centrale (ETIAS); f) se il richiedente e il documento di viaggio sono inclusi nell' elenco di controllo compreso l’elenco di controllo di cui all’articolo 29 34 del regolamento (UE) 2018/XX 1240 che istituisce un sistema europeo di informazione e autorizzazione ai viaggi, [nel sistema ECRIS-TCN per le condanne relative a reati di terrorismo e altri reati gravi], nei dati Europol, nella banca dati Interpol sui documenti di viaggio rubati o smarriti; g) se i dati relativi al richiedente sono già registrati nel VIS per la stessa persona; h) se i dati forniti nella domanda relativi al documento di viaggio (SLTD) e nella banca dati Interpol sui documenti di viaggio corrispondono a un'altra domanda di visto per soggiorno di lunga durata o di permesso di soggiorno associati associata a segnalazioni (TDAWN) dati di identità diversi; i) se il richiedente è attualmente segnalato come soggiornante fuoritermine o se lo è stato in passato nell'EES; j) se il richiedente è registrato nell'EES per essere stato oggetto di un rifiuto di ingresso; k) se il richiedente è stato oggetto di una decisione di rifiuto, annullamento o revoca di un visto per soggiorno di breve durata registrata nel VIS; l) se il richiedente è stato oggetto di una decisione di rifiuto, annullamento o revoca di un visto per soggiorno di lunga durata o di un permesso di soggiorno registrata nel VIS; m) se i dati specifici all'identità del richiedente sono registrati nei dati di Europol; n) nei casi in cui il richiedente sia un minore, se il titolare della responsabilità genitoriale o il tutore legale: i) è oggetto di una segnalazione come persona ricercata per l'arresto a fini di consegna sulla base di un mandato d'arresto europeo o ricercata per l'arresto a fini di estradizione nel SIS; ii) è oggetto di una segnalazione ai fini del rifiuto d'ingresso e di soggiorno nel SIS; iii) è in possesso di un documento di viaggio incluso nell'elenco di controllo di cui all'articolo 34 del regolamento (UE) 2018/1240 . Il presente paragrafo non ostacola la presentazione, per qualsiasi motivo, di una domanda di asilo. Nel caso di una domanda di visto presentata da una vittima di reati violenti, come la violenza domestica o la tratta di esseri umani, commessi dal suo garante, il fascicolo trasmesso al VIS deve essere separato da quello del garante, al fine di proteggere la vittima da ulteriori pericoli. Per scongiurare il rischio di falsi riscontri positivi, qualsiasi interrogazione riguardante minori di età inferiore a 14 anni o persone di età superiore a 75 anni eseguita con identificatori biometrici rilevati più di cinque anni prima della corrispondenza e che non conferma l'identità del cittadino di un paese terzo è soggetta a un controllo manuale obbligatorio da parte di esperti in materia di dati biometrici. [Em. 190] 3. Il VIS inserisce nel fascicolo individuale un riferimento a eventuali riscontri positivi emersi conformemente ai paragrafi 2 e 5. Inoltre il VIS individua, se del caso, lo Stato membro o gli Stati membri che hanno inserito o fornito i dati per i quali è emerso il riscontro positivo o Europol, e lo registra nel fascicolo individuale. Non sono registrate informazioni diverse dal riferimento a un riscontro positivo e all'originatore dei dati. [Em. 191] 3 bis. Quando è interrogata la banca dati SLTD, i dati utilizzati a tal fine dall'utente dell'ESP non sono condivisi con i proprietari dei dati Interpol. [Em. 192] 4. Ai fini dell’articolo 2, paragrafo 2, lettera f), relativamente a un visto per soggiorno di lunga durata rilasciato o prorogato, le interrogazioni avviate a norma del paragrafo 2 del presente articolo confrontano i dati pertinenti di cui all’articolo 22 quater, punto 2, con i dati presenti nel SIS per stabilire se il richiedente sia oggetto di una delle seguenti segnalazioni: [Emendamento non concernente la versione italiana] a) una segnalazione di persone ricercate per l’arresto a fini di consegna o di estradizione; b) una segnalazione di persona scomparsa; c) una segnalazione di persona ricercata nell’ambito di un procedimento giudiziario; d) una segnalazione di persone e oggetti ai fini di un controllo discreto, di un controllo specifico o di un controllo di indagine . [Em. 194] Ove dal confronto di cui al presente paragrafo risultino uno o più riscontri positivi, il VIS lo comunica automaticamente all’autorità centrale dello Stato membro che ha avviato l’interrogazione perché adotti adeguate misure di follow-up L'articolo 9 bis, paragrafi 5 bis, 5 ter, 5 quater e 5 quinquies, e gli articoli 9 quater, 9 quater bis e 9 quater ter si applicano mutatis mutandis alle seguenti disposizioni specifiche . [Em. 195] 5. Per quanto riguarda la consultazione dei dati dell’EES, dell’ETIAS e del VIS ai sensi del paragrafo 2, i riscontri positivi si limitano a indicare i rifiuti di autorizzazione ai viaggi, i respingimenti e i rifiuti di visto giustificati da motivi di sicurezza. 6. Se a rilasciare o prorogare il visto per soggiorno di lunga durata o il permesso di soggiorno è l’autorità consolare di uno Stato membro, si applica l’articolo 9 bis. [Em. 196] 7. Se a rilasciare o prorogare il permesso di soggiorno o a prorogare il visto per soggiorno di lunga durata è un’autorità nel territorio di uno Stato membro, si applica quanto segue: a) tale autorità verifica se i dati registrati nel fascicolo individuale corrispondono ai dati presenti nel VIS o in uno dei sistemi d’informazione/delle banche dati dell’UE, nei dati Europol o nelle banche dati Interpol consultati ai sensi del paragrafo 2; b) se il riscontro positivo ai sensi del paragrafo 2 è connesso ai dati Europol, l’unità nazionale Europol è informata per follow-up; c) se i dati non corrispondono e non sono emersi altri riscontri positivi dal trattamento automatizzato ai sensi dei paragrafi 2 e 3, l’autorità cancella il falso riscontro positivo dal fascicolo relativo alla domanda; d) se i dati corrispondono o persistono dubbi sull’identità del richiedente, l’autorità prende misure in relazione ai dati per i quali è emerso il riscontro positivo ai sensi del paragrafo 4 attenendosi alle procedure, alle condizioni e ai criteri previsti dalla legislazione nazionale e dell’Unione. [Em. 197] Articolo 22 quater Fascicolo individuale da istruire in caso di rilascio di visto per soggiorno di lunga durata o di permesso di soggiorno Il fascicolo individuale creato ai sensi dell’articolo 22 bis, paragrafo 1, contiene i seguenti dati: 1) l’autorità che ha rilasciato il documento e relativa sede; 2) i seguenti dati del titolare: a) cognome; nome o nomi; data anno di nascita; cittadinanza o cittadinanze attuali; sesso; data, luogo e paese di nascita; [Em. 198] b) tipo e numero del documento di viaggio e codice a tre lettere del paese di rilascio del documento di viaggio; c) data di scadenza del documento di viaggio; cc) autorità che ha rilasciato il documento di viaggio; d) nel caso dei minori, cognome e nome o nomi del titolare della potestà genitoriale o del tutore legale; e) cognome, nome e indirizzo della persona fisica o ragione sociale e indirizzo del datore di lavoro o di altra organizzazione sulla cui base è stata presentata la domanda; f) immagine del volto del titolare, se possibile rilevata sul posto; [Em. 199] g) due impronte digitali del titolare in conformità della legislazione nazionale e dell’Unione; 3) i seguenti dati relativi al visto per soggiorno di lunga durata o al permesso di soggiorno rilasciato: a) informazioni sullo status da cui risulti che è stato rilasciato un visto per soggiorno di lunga durata o un permesso di soggiorno; b) data e luogo della decisione di rilascio del visto per soggiorno di lunga durata o del permesso di soggiorno; c) tipo di documento rilasciato (visto per soggiorno di lunga durata o permesso di soggiorno); d) numero di visto per soggiorno di lunga durata o permesso di soggiorno rilasciato; e) data di scadenza del visto per soggiorno di lunga durata o del permesso di soggiorno. Articolo 22 quinquies Fascicolo individuale da istruire in determinati casi di rifiuto di visto per soggiorno di lunga durata o di permesso di soggiorno Qualora sia adottata una decisione di rifiuto di un visto per soggiorno di lunga durata o di un permesso di soggiorno perché il richiedente è considerato una minaccia per l’ordine pubblico, o la sicurezza interna o la salute pubblica, oppure perché ha presentato documenti ottenuti con la frode, falsificati o manomessi, l’autorità che ha adottato tale decisione crea senza indugio un fascicolo individuale che contiene i seguenti dati: [Em. 200] a) cognome, cognome alla nascita (precedente/i cognome/i); nome o nomi; sesso; data, luogo e paese di nascita; b) cittadinanza attuale e cittadinanza alla nascita; c) tipo e numero di documento di viaggio, autorità che lo ha rilasciato e data di rilascio e di scadenza; d) nel caso dei minori, cognome e nome o nomi del titolare della potestà genitoriale o del tutore legale del richiedente; e) cognome, nome e indirizzo della persona fisica sulla cui base è presentata la domanda; [Emendamento non concernente la versione italiana] f) immagine del volto del richiedente, se possibile rilevata sul posto; [Em. 202] g) due impronte digitali del richiedente in conformità della legislazione nazionale e dell’Unione; h) informazioni da cui risulti che il visto per soggiorno di lunga durata o il permesso di soggiorno è stato rifiutato perché il richiedente è considerato una minaccia per l’ordine pubblico, o la sicurezza interna o la salute pubblica, oppure perché ha presentato documenti ottenuti con la frode, falsificati o manomessi; [Em. 203] i) autorità che ha rifiutato il visto per soggiorno di lunga durata o il permesso di soggiorno e relativa sede; j) data e luogo della decisione di rifiutare il visto per soggiorno di lunga durata o il permesso di soggiorno. Articolo 22 sexies Dati da aggiungere in caso di ritiro di un visto per soggiorno di lunga durata o di un permesso di soggiorno 1. Qualora sia adottata una decisione di ritiro di un permesso di soggiorno o di un visto per soggiorno di lunga durata o di riduzione della validità di un visto per soggiorno di lunga durata, l’autorità che ha adottato tale decisione aggiunge i seguenti dati al fascicolo individuale: a) informazioni sullo status da cui risulti che il visto per soggiorno di lunga durata o il permesso di soggiorno è stato ritirato o, in caso di visto per soggiorno di lunga durata, che la validità è stata ridotta; b) autorità che ha ritirato il visto per soggiorno di lunga durata o il permesso di soggiorno o che ha ridotto la validità del visto per soggiorno di lunga durata e relativa sede; c) luogo e data della decisione; d) nuova data di scadenza della validità del visto per soggiorno di lunga durata, se del caso; e) numero di vignetta visto se la validità ridotta del visto assume la forma di una nuova vignetta visto. 2. Il fascicolo individuale indica inoltre i motivi di ritiro del visto per soggiorno di lunga durata o del permesso di soggiorno o della riduzione di validità del visto per soggiorno di lunga durata, in conformità dell’articolo 22 quinquies, lettera h). Articolo 22 septies Dati da aggiungere in caso di proroga di visto per soggiorno di lunga durata o di permesso di soggiorno Qualora sia adottata una decisione di proroga di un permesso di soggiorno o di un visto per soggiorno di lunga durata, l’autorità che ha adottato tale decisione aggiunge i seguenti dati al fascicolo individuale: a) informazioni sullo status da cui risulti che il visto per soggiorno di lunga durata o il permesso di soggiorno è stato prorogato; b) autorità che ha prorogato il visto per soggiorno di lunga durata o il permesso di soggiorno e relativa sede; c) luogo e data della decisione; d) nel caso di visto per soggiorno di lunga durata, numero di vignetta visto se la proroga del visto assume la forma di una nuova vignetta visto; e) data di scadenza del periodo prorogato. Articolo 22 octies Accesso ai dati a fini di verifica dei visti per soggiorni di lunga durata e dei permessi di soggiorno ai valichi di frontiera esterni 1. Unicamente allo scopo di verificare l’identità del titolare del documento e/o l’autenticità e la validità del visto per soggiorno di lunga durata o del permesso di soggiorno e allo scopo di verificare se la persona non sia considerata una minaccia per l’ordine pubblico, o la sicurezza interna o la salute pubblica di uno degli Stati membri in conformità dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera e), del regolamento (UE) 2016/399, le autorità competenti a effettuare verifiche ai valichi di frontiera esterni in conformità di quel regolamento sono abilitate a eseguire interrogazioni con il numero di documento in combinazione con uno o più dati di cui all’articolo 22 quater, punto 2, lettere a), b) e c), del presente regolamento. [Em. 204] 2. Qualora dalle interrogazioni con i dati elencati al paragrafo 1 risulti che i dati relativi al titolare del documento sono registrati nel VIS, l’autorità competente per i controlli di frontiera è abilitata a consultare i seguenti dati del fascicolo individuale limitatamente ai fini previsti al paragrafo 1: a) informazioni sullo status del visto per soggiorno di lunga durata o del permesso di soggiorno da cui risulti se è stato rilasciato, ritirato o prorogato; b) i dati di cui all’articolo 22 quater, punto 3, lettere c), d) e e); c) se applicabili, i dati di cui all’articolo 22 sexies, paragrafo 1, lettere d) e e); d) se applicabili, i dati di cui all’articolo 22 septies, lettere d) e e); e) le fotografie immagini del volto di cui all’articolo 22 quater, punto 2, lettera f). [Em. 205] Articolo 22 nonies Accesso ai dati a fini di verifica all’interno del territorio degli Stati membri 1. Unicamente allo scopo di verificare l’identità del titolare e l’autenticità e la validità del visto per soggiorno di lunga durata o del permesso di soggiorno o allo scopo di verificare che la persona non sia una minaccia per l’ordine pubblico, la sicurezza interna o la salute pubblica di uno degli Stati membri, le autorità competenti a controllare all’interno degli Stati membri se siano soddisfatte le condizioni d’ingresso, di soggiorno o di residenza nel territorio degli Stati membri e, a seconda dei casi, le autorità di polizia sono abilitate a eseguire interrogazioni con il numero di visto per soggiorno di lunga durata o di permesso di soggiorno in combinazione con uno o più dati di cui all’articolo 22 quater, punto 2, lettere a), b) e c). [Em. 206] 2. Qualora dalle interrogazioni con i dati elencati al paragrafo 1 risulti che i dati relativi al titolare sono registrati nel VIS, l’autorità competente è abilitata a consultare i seguenti dati del fascicolo individuale e, se del caso, dei fascicoli collegati in conformità dell’articolo 22 bis, paragrafo 3, limitatamente ai fini previsti al paragrafo 1: a) informazioni sullo status del visto per soggiorno di lunga durata o del permesso di soggiorno da cui risulti se è stato rilasciato, ritirato o prorogato; b) i dati di cui all’articolo 22 quater, punto 3, lettere c), d) e e); c) se applicabili, i dati di cui all’articolo 22 sexies, paragrafo 1, lettere d) e e); d) se applicabili, i dati di cui all’articolo 22 septies, lettere d) e e); e) le fotografie immagini del volto di cui all’articolo 22 quater, punto 2, lettera f). [Em. 207] Articolo 22 decies Accesso ai dati per la determinazione della competenza per le domande di protezione internazionale 1. Unicamente ai fini della determinazione dello Stato membro competente per l’esame di una domanda di protezione internazionale conformemente all’articolo 12 del regolamento (UE) n. 604/2013, le autorità competenti per l’asilo sono abilitate a eseguire interrogazioni con le impronte digitali del richiedente protezione internazionale. Qualora le impronte digitali di detta persona non possano essere utilizzate ovvero l’interrogazione con le impronte digitali non dia esito, l’interrogazione è eseguita con il numero del visto per soggiorno di lunga durata o del permesso di soggiorno in combinazione con i dati di cui all’articolo 22 quater, punto 2, lettere a), b) e c). 2. Qualora dalle interrogazioni con i dati elencati al paragrafo 1 risulti che il visto per soggiorno di lunga durata o il permesso di soggiorno è registrato nel VIS, l’autorità competente per l’asilo ha accesso alla consultazione dei seguenti dati del fascicolo relativo alla domanda e, per quanto riguarda i dati di cui alla lettera g), ai fascicoli collegati del coniuge e dei figli in conformità dell’articolo 22 bis, paragrafo 3, limitatamente ai fini previsti al paragrafo 1: a) autorità che ha rilasciato o prorogato il visto per soggiorno di lunga durata o il permesso di soggiorno; b) i dati di cui all’articolo 22 quater, punto 2, lettere a) e b); c) tipo di documento; d) validità del visto per soggiorno di lunga durata o del permesso di soggiorno; e) le fotografie di cui all’articolo 22 quater, punto 2, lettera f); f) i dati di cui all’articolo 22 quater, punto 2, lettere a) e b), dei fascicoli collegati del coniuge e dei figli. 3. La consultazione del VIS ai sensi dei paragrafi 1 e 2 è effettuata esclusivamente dalle autorità nazionali designate di cui all’articolo 27 del regolamento (UE) n. 603/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio (*15). Articolo 22 undecies Accesso ai dati per l’esame della domanda di protezione internazionale 1. Unicamente ai fini dell’esame di una domanda di protezione internazionale, le autorità competenti per l’asilo sono abilitate, a norma dell’articolo 27 del regolamento (UE) n. 603/2013, a eseguire interrogazioni con impronte digitali del richiedente protezione internazionale. Qualora le impronte digitali di detta persona non possano essere utilizzate ovvero l’interrogazione con le impronte digitali non dia esito, l’interrogazione è eseguita con il numero del visto per soggiorno di lunga durata o del documento di soggiorno in combinazione con i dati di cui all’articolo 22 quater, punto 2, lettere a), b) e c), o in combinazione con i dati di cui all’articolo 22 quinquies, lettere a), b), c) e f). 2. Qualora dalle interrogazioni con i dati elencati al paragrafo 1 risulti che i dati relativi al richiedente protezione internazionale sono registrati nel VIS, l’autorità competente per l’asilo ha accesso, limitatamente ai fini previsti al paragrafo 1, alla consultazione dei dati inseriti in relazione ai visti per soggiorni di lunga durata o ai permessi di soggiorno rilasciati, rifiutati, ritirati o la cui validità è prorogata, di cui agli articoli 22 quater, 22 quinquies, 22 sexies e 22 septies, del richiedente e dei fascicoli relativi alla domanda a quello collegati in conformità dell’articolo 22 bis, paragrafo 3. 3. La consultazione del VIS ai sensi dei paragrafi 1 e 2 è effettuata esclusivamente dalle autorità nazionali designate di cui all’articolo 27 del regolamento (UE) n. 603/2013. CAPO III ter Procedura e condizioni di accesso al VIS a fini di contrasto Articolo 22 duodecies Autorità designate degli Stati membri 1. Gli Stati membri designano le autorità che sono autorizzate a consultare i dati registrati nel VIS al fine di prevenire, accertare e indagare reati di terrorismo o altri reati gravi in circostanze appropriate e rigorosamente definite conformemente all'articolo 22 quindecies . Tali autorità sono autorizzate a consultare i dati dei minori di età inferiore a 12 anni solo per proteggere i minori scomparsi e i minori vittime di reati gravi. [Em. 208] 2. Ciascuno Stato membro conserva un elenco rigorosamente limitato delle autorità designate. Ciascuno Stato membro comunica le proprie autorità designate a eu-LISA e alla Commissione e può in qualsiasi momento modificare o sostituire tale comunicazione. [Em. 209] 3. Ciascuno Stato membro designa un punto di accesso centrale abilitato ad accedere al VIS. Il punto di accesso centrale verifica che siano soddisfatte le condizioni per la richiesta di accesso al VIS di cui all’articolo 22 quindecies. L’autorità designata e il punto di accesso centrale possono far parte della stessa organizzazione se il diritto nazionale lo consente, ma il punto di accesso centrale agisce in modo del tutto indipendente dalle autorità designate nello svolgimento dei propri compiti ai sensi del presente regolamento. Il punto di accesso centrale è distinto dalle autorità designate e non riceve istruzioni dalle stesse in merito al risultato della verifica che esso effettua in modo indipendente. Gli Stati membri possono designare più punti di accesso centrale in modo da riflettere le loro strutture organizzative e amministrative in adempimento dei loro obblighi costituzionali o giuridici. 4. Ciascuno Stato membro comunica a eu-LISA e alla Commissione il proprio punto di accesso centrale e può in qualsiasi momento modificare o sostituire tale comunicazione. 5. A livello nazionale ciascuno Stato membro conserva un elenco delle unità operative in seno alle autorità designate che sono autorizzate a richiedere l’accesso ai dati conservati nel VIS attraverso il punto o i punti di accesso centrale. 6. Solo il personale debitamente autorizzato del punto o dei punti di accesso centrale è autorizzato ad accedere al VIS conformemente agli articoli 22 quaterdecies e 22 quindecies. Articolo 22 terdecies Europol 1. Europol designa una delle sue unità operative come «autorità designata di Europol» e l’autorizza a richiedere l’accesso al VIS attraverso il punto di accesso centrale designato per il VIS di cui al paragrafo 2 al fine di sostenere e rafforzare l’azione degli Stati membri in materia di prevenzione, accertamento e indagine di reati di terrorismo o altri reati gravi. 2. Europol designa come punto di accesso centrale un’unità specializzata composta di funzionari di Europol debitamente autorizzati. Il punto di accesso centrale verifica che siano soddisfatte le condizioni per la richiesta di accesso al VIS di cui all’articolo 22 septdecies. Il punto d’accesso centrale agisce in modo pienamente indipendente nello svolgimento dei propri compiti ai sensi del presente regolamento e non riceve istruzioni dall’autorità designata di Europol di cui al paragrafo 1 in merito al risultato della verifica. [Em. 210] Articolo 22 quaterdecies Procedure di accesso al VIS a fini di contrasto 1. Le unità operative di cui all’articolo 22 duodecies, paragrafo 5, presentano una richiesta motivata in formato elettronico o cartaceo ai punti di accesso centrale di cui al paragrafo 3 del medesimo articolo, per l’accesso ai dati conservati nel VIS. Quando ricevono una richiesta di accesso, il punto o i punti di accesso centrale verificano se siano soddisfatte le condizioni di accesso di cui all’articolo 22 quindecies. Se sono soddisfatte le condizioni di accesso, il punto o i punti di accesso centrale trattano le richieste. I dati del VIS consultati sono trasmessi alle unità operative di cui all’articolo 22 duodecies, paragrafo 5, in modo da non compromettere la sicurezza dei dati. 2. In casi di eccezionale urgenza in cui sia necessario prevenire un pericolo imminente alla vita di una persona associato a un reato di terrorismo o altro reato grave, il punto o i punti di accesso centrale trattano la richiesta immediatamente e verificano solo a posteriori se sono soddisfatte tutte le condizioni di cui all’articolo 22 quindecies, compresa l’effettiva sussistenza di un caso di urgenza. La verifica a posteriori ha luogo senza indebito ritardo e in ogni caso non oltre sette giorni lavorativi dal trattamento della richiesta. 3. Qualora la verifica a posteriori accerti che l'accesso ai dati del VIS non era giustificato, tutte le autorità che hanno avuto accesso a tali dati cancellano immediatamente le informazioni acquisite dal VIS e ne informano i punti di accesso centrale. [Em. 211] Articolo 22 quindecies Condizioni per l’accesso delle autorità designate degli Stati membri ai dati del VIS 1. Fatto salvo l'articolo 22 del regolamento (UE) 2018/XX [sull’interoperabilità (frontiere e visti)], le autorità designate possono accedere al VIS a fini di consultazione qualora siano soddisfatte tutte le seguenti condizioni: [Em. 212] a) l’accesso per la consultazione è necessario e proporzionato a fini di prevenzione, accertamento o indagine di un reato di terrorismo o altro reato grave; b) l’accesso per la consultazione è necessario e proporzionato in un caso specifico; c) esistono fondati motivi per ritenere che la consultazione dei dati del VIS contribuisca in modo sostanziale alla prevenzione, all’accertamento o all’indagine di uno dei reati in questione, in particolare laddove sussista il sospetto fondato che l’autore presunto o effettivo oppure la vittima di un reato di terrorismo o altro reato grave rientri in una delle categorie contemplate dal presente regolamento; c bis) nel caso di interrogazioni con impronte digitali, una precedente interrogazione è stata avviata nel sistema automatizzato d’identificazione dattiloscopica degli altri Stati membri ai sensi della decisione 2008/615/GAI, qualora i confronti delle impronte digitali siano tecnicamente disponibili e tale interrogazione sia stata effettuata pienamente oppure non sia stata effettuata pienamente entro 24 ore dal suo avvio; [Em. 213] d) qualora sia stato interrogato il CIR conformemente all’articolo 22 del regolamento 2018/XX [sull’interoperabilità (frontiere e visti) ], la risposta ricevuta di cui al all'articolo 22, paragrafo 3 di quell’articolo , del regolamento 2018/XX [sull’interoperabilità (frontiere e visti)] indica che nel VIS sono conservati dati. [Em. 214] 2. La condizione prevista al paragrafo 1, lettera d), non è d’obbligo qualora sia necessario accedere al VIS come strumento per consultare lo storico dei visti o i periodi di soggiorno autorizzato nel territorio degli Stati membri di una persona conosciuta che sia l’autore presunto o effettivo oppure la vittima presunta di un reato di terrorismo o altro reato grave. 3. La consultazione del VIS è limitata all’interrogazione con uno o più dei seguenti dati del fascicolo relativo alla domanda o el fascicolo individuale: [Em. 215] a) cognome, nome o nomi, data anno di nascita, cittadinanza o cittadinanze e/o sesso; [Em. 216] b) tipo e numero del documento o dei documenti di viaggio, codice a tre lettere del paese di rilascio e data di scadenza della validità del documento di viaggio; c) numero di vignetta visto o numero di visto per soggiorno di lunga durata o di permesso di soggiorno e data di scadenza del visto, del visto per soggiorno di lunga durata o del permesso di soggiorno, a seconda dei casi; d) impronte digitali, comprese quelle latenti; e) immagine del volto. 3 bis. La Commissione presenta una relazione al Parlamento europeo e al Consiglio sulla fattibilità, la disponibilità, lo stato di preparazione e l'affidabilità della tecnologia richiesta per utilizzare le immagini del volto al fine di identificare una persona. [Em. 217] 3 ter. L'immagine del volto di cui al paragrafo 3, lettera e), non è il solo criterio di ricerca. [Em. 218] 4. La consultazione del VIS, in caso di riscontro positivo, dà accesso ai dati elencati nel precedente paragrafo paragrafo 3 del presente articolo e a qualsiasi altro dato estratto dal fascicolo relativo alla domanda o dal fascicolo individuale, compresi i dati inseriti riguardo ai documenti rilasciati, rifiutati, annullati, revocati o prorogati. L’accesso ai dati di cui all’articolo 9, punto 4, lettera l), conservati nel fascicolo relativo alla domanda è permesso solo se la loro consultazione è stata esplicitamente chiesta in una richiesta motivata e approvata dalla verifica indipendente. [Em. 219] Articolo 22 sexdecies Accesso al VIS per l’identificazione di persone in circostanze specifiche In deroga all’articolo 22 quindecies, paragrafo 1, le autorità designate non sono tenute a soddisfare le condizioni di cui a quel paragrafo per accedere al VIS per l’identificazione di persone , in particolare minori, scomparse, rapite o identificate come vittime della tratta di esseri umani nei cui confronti esistono fondati seri motivi per ritenere che la consultazione dei dati del VIS contribuisca alla loro identificazione e/o alle indagini su casi specifici di tratta degli esseri umani. In queste circostanze le autorità designate possono interrogare il VIS con le impronte digitali di tali persone. [Em. 220] Qualora le impronte digitali di tali persone non possano essere utilizzate ovvero l’interrogazione con le impronte digitali non dia esito, l’interrogazione è eseguita con i dati di cui all’articolo 9, punto 4, lettere a) e b) , o all'articolo 22 quater, punto 2, lettere a) e b) . [Em. 221] La consultazione del VIS, in caso di riscontro positivo, dà accesso a tutti i dati di cui all’articolo agli articoli 9 , 22 quater o 22 quinquies e ai dati di cui all’articolo 8, paragrafi 3 e 4 , o all'articolo 22 bis, paragrafo 3 . [Em. 222] Articolo 22 septdecies Procedura e condizioni per l’accesso di Europol ai dati del VIS 1. Europol ha accesso alla consultazione del VIS se sono soddisfatte tutte le seguenti condizioni: a) la consultazione è necessaria e proporzionata per sostenere e rafforzare l’azione degli Stati membri in materia di prevenzione, accertamento o indagine di reati di terrorismo o altri reati gravi che sono di competenza di Europol; b) la consultazione è necessaria e proporzionata in un caso specifico; c) esistono fondati motivi per ritenere che la consultazione dei dati del VIS contribuisca in modo sostanziale alla prevenzione, all’accertamento o all’indagine di uno dei reati in questione, in particolare laddove sussista il sospetto fondato che l’autore presunto o effettivo oppure la vittima di un reato di terrorismo o altro reato grave rientri in una delle categorie contemplate dal presente regolamento; d) qualora sia stato interrogato il CIR conformemente all’articolo 22 del regolamento 2018/XX [sull’interoperabilità (frontiere e visti) ], la risposta ricevuta di cui al paragrafo 3 di quell’articolo indica che nel VIS sono conservati dati. 2. Le condizioni di cui all’articolo 22 quindecies, paragrafi 2, 3 e 4, si applicano di conseguenza. 3. L’autorità designata di Europol può presentare una richiesta motivata in formato elettronico per la consultazione di tutti i dati o di una serie specifica di dati conservati nel VIS al punto di accesso centrale di Europol di cui all’articolo 22 duodecies, paragrafo 3 terdecies, paragrafo 2 . Quando riceve una richiesta di accesso, il punto di accesso centrale di Europol verifica se siano soddisfatte le condizioni di accesso di cui ai paragrafi 1 e 2. Se sono soddisfatte tutte le condizioni di accesso, il personale debitamente autorizzato del punto o dei punti di accesso centrale tratta le richieste. I dati del VIS consultati sono trasmessi alle unità operative di cui all’articolo 22 terdecies, paragrafo 1, in modo da non compromettere la sicurezza dei dati. [Em. 223] 4. Il trattamento delle informazioni ottenute da Europol con la consultazione dei dati del VIS è soggetto all’autorizzazione dello Stato membro d’origine. Tale autorizzazione è ottenuta attraverso l’unità nazionale Europol di detto Stato membro. Articolo 22 octodecies Registrazione e documentazione 1. Gli Stati membri e Europol provvedono affinché tutti i trattamenti di dati derivanti dalle richieste di accesso ai dati del VIS conformemente al capo III ter siano registrati o documentati per verificare monitorare l’ammissibilità della richiesta, monitorare la liceità del trattamento dei dati e l’integrità e la sicurezza dei dati e il possibile impatto sui diritti fondamentali , nonché a fini di verifica interna. Le registrazioni o la documentazione sono protette dall'accesso non autorizzato con misure adeguate e sono cancellate due anni dopo la loro creazione, a meno che non siano necessarie per procedure di monitoraggio già avviate. [Em. 224] 2. La registrazione o la documentazione indicano in ogni caso: a) lo scopo esatto della richiesta di accesso ai dati del VIS, compreso il tipo di reato di terrorismo o altro reato grave in questione e, per Europol, lo scopo esatto della richiesta di accesso; b) il riferimento del fascicolo nazionale; c) la data e l’ora esatta della richiesta di accesso inviata al sistema centrale del VIS dal punto di accesso centrale; d) il nome dell’autorità che ha chiesto l’accesso per la consultazione; e) se applicabile, la decisione presa in merito alla verifica a posteriori; f) i dati usati per la consultazione; g) conformemente alle disposizioni nazionali o al regolamento (UE) 2016/794 oppure, se del caso, al regolamento (UE) 2018/1725 , l'identità utente esclusiva del funzionario che ha effettuato l'interrogazione e del funzionario che ha ordinato l'interrogazione. [Em. 225] 3. Le registrazioni e la documentazione sono usate solo ai fini del monitoraggio della liceità del trattamento dei dati , del monitoraggio dell'impatto sui diritti fondamentali e per garantire l’integrità e la sicurezza dei dati. Soltanto le registrazioni che non contengono dati personali possono essere usate ai fini del monitoraggio e della valutazione di cui all’articolo 50. L’autorità di controllo istituita in virtù dell’articolo 41, paragrafo 1, della direttiva (UE) 2016/680 che è competente a verificare l’ammissibilità della richiesta e monitorare la liceità del trattamento dei dati e l’integrità e la sicurezza dei dati ha accesso a tali registrazioni, su propria richiesta, per l’adempimento delle proprie funzioni. [Em. 226] Articolo 22 novodecies Condizioni per l’accesso ai dati del VIS da parte delle autorità designate di uno Stato membro per il quale il presente regolamento non è ancora in vigore 1. L’accesso al VIS per consultazione da parte delle autorità designate di uno Stato membro per il quale il presente regolamento non è ancora entrato in vigore è subordinato alle seguenti condizioni: a) l’accesso rientra nei limiti delle loro competenze; b) l’accesso è subordinato alle medesime condizioni di cui all’articolo 22 quindecies, paragrafo 1; c) l’accesso è preceduto da una richiesta debitamente motivata in formato elettronico o cartaceo all’autorità designata di uno Stato membro cui si applica il presente regolamento; detta autorità presenta quindi domanda per la consultazione del VIS al punto o ai punti di accesso nazionale. 2. Lo Stato membro per il quale il presente regolamento non è ancora entrato in vigore rende disponibili le sue informazioni sui visti agli Stati membri cui esso si applica, su presentazione di una richiesta debitamente motivata in formato elettronico o cartaceo, fatto salvo il rispetto delle condizioni di cui all’articolo 22 quindecies, paragrafo 1. Articolo 22 novodecies bis Protezione dei dati personali consultati conformemente al capo III ter 1. Ciascuno Stato membro provvede affinché le disposizioni legislative, regolamentari e amministrative nazionali adottate ai sensi della direttiva (UE) 2016/680 siano altresì applicabili all'accesso al VIS effettuato dalle proprie autorità nazionali a norma del presente capo, anche per quanto riguarda i diritti delle persone i cui dati sono così consultati. 2. L'autorità di controllo di cui all'articolo 41, paragrafo 1, della direttiva (UE) 2016/680 monitora la legittimità dell'accesso ai dati personali effettuato dagli Stati membri a norma del presente capo, nonché la trasmissione di tali dati al VIS e viceversa. Si applica di conseguenza l'articolo 41, paragrafi 3 e 4, del presente regolamento. 3. Il trattamento dei dati personali da parte di Europol a norma del presente regolamento è effettuato conformemente al regolamento (UE) 2016/794 ed è sottoposto alla vigilanza del Garante europeo della protezione dei dati. 4. I dati personali consultati nel VIS conformemente al presente capo sono trattati soltanto a fini di prevenzione, accertamento o indagine nel quadro del caso specifico in relazione al quale i dati sono stati richiesti da uno Stato membro o da Europol. 5. eu-LISA, le autorità designate, i punti di accesso centrale ed Europol conservano i registri delle interrogazioni di cui all'articolo 22 octodecies al fine di consentire all'autorità di controllo istituita ai sensi dell'articolo 41, paragrafo 1, della direttiva (UE) 2016/680 e al Garante europeo della protezione dei dati di monitorare la conformità del trattamento dei dati alle norme nazionali e dell'Unione sulla protezione dei dati. Ad eccezione dei dati archiviati a tal fine, i dati personali e i registri delle interrogazioni sono cancellati da tutti gli archivi nazionali e da quelli di Europol dopo 30 giorni, salvo se tali dati e registri sono necessari ai fini della specifica indagine penale in corso per la quale i dati sono stati richiesti da uno Stato membro o da Europol.". [Em. 227] (*15) Regolamento (UE) n. 603/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 26 giugno 2013, che istituisce l’«Eurodac» per il confronto delle impronte digitali per l’efficace applicazione del regolamento (UE) n. 604/2013 che stabilisce i criteri e i meccanismi di determinazione dello Stato membro competente per l’esame di una domanda di protezione internazionale presentata in uno degli Stati membri da un cittadino di un paese terzo o da un apolide e per le richieste di confronto con i dati Eurodac presentate dalle autorità di contrasto degli Stati membri e da Europol a fini di contrasto, e che modifica il regolamento (UE) n. 1077/2011 che istituisce un’Agenzia europea per la gestione operativa dei sistemi IT su larga scala nello spazio di libertà, sicurezza e giustizia (GU L 180 del 29.6.2013, pag. 1)."