21.3.92 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee N.C72/15
II
(Attipreparatori)
COMMISSIONE
Propostadiregolamento (CEE)delConsigliorelativoallemisuredisicurezzaapplicabilialle
informazioniriservateelaborateotrasmessenelquadrodelleattivitàdellaCEEedellaCEEA
(92/C72/16)
COM(92)56def.
(PresentatadallaCommissionealConsiglioil26febbraio1992)
ILCONSIGLIO DELLECOMUNITÀ EUROPEE ,
vistol'articolo235deltrattatocheistituiscelaComunità
economicaeuropea,.considerando cheallostatoattualedeldirittocomu­
nitariospettaaogniistituzioneeaogniStatomem­
brostabilirequaliinformazionidevonoessereconsi­
derateriservate,fattosalvoilrispettoreciprocodella
relativaclassificazione ;chelapubblicitàdelleinfor­
mazionièunodeiprincipicaratteristicidelledemo­
crazie;cheèpertantoopportunolimitarealminimo
indispensabile l'attribuzionedelcaratterediriserva­
tezzaalleinformazioni ;vistol'articolo203deltrattatocheistituiscelaComunità
europeadell'energiaatomica,
vistalapropostadellaCommissione ,5.considerando chelenormecomuninondevonocon­
templaresoltantolaprotezionefisicadelleinforma­
zioniriservate,maestendersiancheallepersonee
impresechedevonoaccedereataliinformazioni ,nel
rispettodellostatuspropriodicolorocheespletano
unmandatoelettoraleounafunzionegovernativao
chesonomembridiun'istituzioneodiorganismi
creatidaitrattati;vistoilpareredelParlamentoeuropeo,
1.considerandochegliscambidiinformazionifragli
StatimembrieleistituzionidelleComunitàeuropee
sonodestinatiadaumentareinparalleloallosviluppo
dellaComunità ; 6.considerandochelaprotezionedeidatidicarattere
personaleodellavitaprivatasonooggettodimisure
separate;
2.considerando lanecessitàdiproteggerelapartedi
questeinformazioni ilcuicontenutohacarattere
sensibileelacuidivulgazionenonautorizzatapo­
trebbepregiudicaregliinteressiessenzialisiadella
ComunitàeuropeachedegliStatimembri;7.considerando cheèopportunoprevederemisuredi
protezionespecificheperleinformazioniregistrate
susupportoinformaticoalfineditenercontodelle
caratteristichepropriedelletecnicheelettroniche ;
3.considerando chealsuddettoscopoènecessario
adottaredellenormecomunidiclassificazione delle
informazioniriservate,affinchélaprotezionerisulti
adeguatasianellafasedielaborazionediquesteche
nellafasedelloroscambio;chetalinormecomuni
possonoessereapplicatedalleautoritàamministra­
tiveegiudiziariecompetentinelquadrodeidisposi­
tiviesistentialivellodegliStatimembriedelleistitu­
zionidellaComunità;8.considerando chelaviolazionedegliobblighideri­
vantidalpresenteregolamentoodalledisposizioni
complementari adottatedalleistituzioniedagliStati
membripuòcomportarel'applicazionedimisuredi­
sciplinariecheperviolazionigravisidevepoterin­
tervenire,oveoccorra,conaltresanzioniappro­
priate;

N.C72/16 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee 21.3.92
3.Leinformazionicontemplatedalregolamenton.3
Euratomsonoesclusedalcampod'applicazionedelpre­
senteregolamento .9.considerando cheilpresenteregolamentofavorisce
lamigliorerealizzazionedell'insiemedegliobiettivi
delleComunitàelasalvaguardiadegliinteressidelle
istituzionidelleComunitàeuropeeedegliStati
membri;
Articolo2
Disposizionicomplementari
1.Lemisuredisicurezzastabilitedalpresenteregola­
mentocostituisconounquadrochecomportaprincipi
generalienormecoordinate .10.considerando cheleinformazioni riservatedella
CECAformerannooggettodiunadecisioneapposita
dellaCommissione sullabasedell'articolo95del
trattatocheistituiscelaComunitàeuropeadelcar­
boneedell'acciaio;
11.considerandocheitrattatinonhannoprevistopoteri
d'azionespecificiperstabiliredellenormecomuniin
materia;2.LeistituzionidelleComunitàeuropee(inappresso
denominate :leistituzioni)egliStatimembripossono
completarle,sedelcaso,connormativedilorocompe­
tenza,pertenercontodisituazionilocaliparticolari,
purchéquestenoncompromettano l'uniformitàditratta­
mentodelleinformazioni dicuiall'articolo1,para­
grafo1.12.considerando cheilpresenteregolamentononpre­
giudical'applicazionedellemisuredisicurezzaspe­
cificheprevistedalregolamenton.3('),adottatodal
ConsigliodellaComunitàeuropeadell'energiaato­
mica,relativoairegimidisegretezzaeallemisuredi
sicurezzaapplicabilialleinformazionisegreteEura­
tom;3.LeistituzionidelleComunitàeuropeesonoilParla­
mentoeuropeo,ilConsiglio,laCommissione elaCorte
digiustizia.
13.considerandocheledisposizionidelpresenteregola­
mentononcontrastanol'obbligogeneralediriserva­
tezzaacuisonotenutigliagentidiqualsiasifun­
zionepubblicaperquantoriguardaleinformazioni
chenonsonodestinateesplicitamente alpubblico,4.Aifinidell'applicazionedelpresenteregolamento ,
laCortedeicontidelleComunitàeuropee,ilComitato
economicoesocialeelaBancaeuropeapergliinvesti­
mentisonoassimilatialleistituzioni .
HAADOTTATO ILPRESENTE REGOLAMENTO : Articolo3
Informazioni riservate
1.Nelpresenteregolamento siintendeperinforma­
zioneriservataognitipodiinformazione lacuidivulga­
zionenonautorizzatapotrebbearrecarepregiudizioagli
interessiessenzialidellaComunitàedegliStatimembrie
chepertantodeveessereprotettaconmisuredisicurezza
adeguate .TITOLOI
PRINCIPIENORMEGENERALI DIPROTEZIONE
Articolo1
Campod'applicazionemateriale
1.Ilpresenteregolamentostabilisceilivellidiriserva­
tezzaelemisuredisicurezzaapplicabilialleinforma­
zionisensibilirelativealleattivitàdellaCEEedella
CEEA,siaall'internodegliStatimembriedelleistitu­
zionichequandoformanooggettodiscambiofraistitu­
zionieStatimembri.2.Perinformazione siintendequalsiasiinformazione ,
indipendentemente dalmodoincuivieneespressa—
scritta,oraleoottica—edalsuosupporto—carta,na­
stromagneticoomagnetoscopico ,reteditrasmissione ,
procedimento tecnicoomateriale—.Unainformazione
ègiudicatariservata,aisensidelpresenteregolamento ,
unicamenteconriferimento alsuocontenuto .
2.Ilpresenteregolamentostabilisceinoltrelecondi­
zionidiaccessoalleinformazioniriservatedapartedegli
agentidellafunzionepubblica,nonchédellepersoneo
impresesottocontratto .3.Laprotezionediun'informazioneriservatapuòri­
chiederenormespecificheconriguardoaltipodelsup­
porto,quandononsitrattipiùdidocumentiscritti,ma
inparticolarediregistrazionivisiveosonore,dimicro­
film,dinastricinematografici omagnetoscopici odisup­
portiinformatici . (')GUn.17del6.10.1958,pag.406/58.

21.3.92 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee N.C72/17
2.Quandoun'informazione ,siaononsiaessariser­
vata,haun'altraprovenienza ,l'istituzioneoloStato
membrocheneèildestinatarioleattribuisce,senecessa­
rio,unacategoriadiriservatezzaCEtenendoconto
degliinteressilegittimidelsuoautoreomittente.
TITOLOII
DISPOSIZIONI RELATIVEALLAPROCEDURA
Articolo7
L'attribuzionedellacategoriadiriservatezzaalleinforma­
zioni
L'attribuzionediunacategoriadiriservatezzacompete
all'istituzioneoalloStatomembrodacuiprovienel'in­
formazione .
OgniistituzioneeogniStatomembrostabiliscelemoda­
litàinterneditaleattribuzione ,tenendocontodeicriteri
enunciatiall'articolo4eevitandoclassificazioni abusive.4.Leinformazionidicuiaiprecedentiparagrafi1e2
conservano illorocaratterediinformazioni riservatean­
chequandositrovanoinunafasepreparatoriaosono
destinatearestareprovvisorie .
Articolo4
Principidiclassificazione
1.Lacategoriadiriservatezzaapplicabileadun'infor­
mazionedipendedalcontenutodell'informazione in
questione.
2.Un'informazionedev'essereinclusainunacategoria
diriservatezzasoloperquantoèindispensabile esolo
perilperiododitemponecessario .
3.Quandoleinformazionidaproteggereformano
oggettodiunaclassificazionetemporanea ,debbonore­
carel'indicazionedelladataoltrelaqualenonsonopiù
considerateriservateoessereaccompagnate daunafor­
muladisospensioneequivalente .
4.Sepiùinformazionicostituisconouninsieme,laca­
tegoriadiriservatezzadaattribuireaquestoinsiemedo­
vrebbeessereperlomenoquelladell'informazionecon
laqualificadisicurezzapiùelevata.Tuttavia,senecessa­
rio,aduninsiemepuòessereattribuitaunacategoriadi
riservatezzasuperioreaquelladiciascunadelleinforma­
zionichelocompongono .
Articolo5
Categoriediclassificazione
Leinformazioni riservateCEsonoclassificateinuna
dellecategorieseguenti:
a)CE-segretissimo :informazione lacuidivulgazione
nonautorizzatapotrebbearrecareunpregiudizio
estremamentegraveagliinteressiessenzialidelleCo­
munitàodiunoopiùStatimembri;
b)CE-segreto :informazione lacuidivulgazionenon
autorizzatapotrebbearrecareunpregiudiziograve
agliinteressiessenzialidelleComunitàodiunoopiù
Statimembri;
c)CE-riservatissimo :informazione lacuidivulgazione
nonautorizzatapotrebbearrecareunpregiudizioagli
interessiessenzialidelleComunitàodiunoopiù
Statimembri.
Articolo6
Informazioniprovenientidall'esterno
1.Un'informazioneriservataprovenientedaunadelle
istituzioniodaunodegliStatimembrimantienelaclas­
sificazioneoriginale.Articolo8
Declassificazione delleinformazioni
1.L'istituzioneoloStatomembrochehaattribuito
unacategoriadiriservatezzaaun'informazionedecide
quantoallarevocaoallamodificadellasuaqualificadi
riservatezza ehacurachenesiadatacomunicazione ai
destinataridell'informazione .
Talecomunicazione avvieneperiscrittoquandositratta
diinformazionisegretissimeosegrete.
2.Ladeclassificazione delleinformazioni inclusetem­
poraneamente inunacategoriadiriservatezzaavviene
automaticamente alloscaderedeltermineprevistoocon­
formementeall'indicazionechefungedadata.
3.Nell'ambito-degliarchivistorici,alloscaderediun
terminedi30annileinformazioniformanooggettodi
unaproceduradideclassificazione perrenderliaccessibili
alpubblico.
Articolo9
Personesoggettealpresenteregolamento
1.Ètenutoadapplicarelemisuredisicurezzastabilite
nelpresenteregolamentoognifunzionariooaltroagente
dellafunzionepubblicache,aunqualsiasititolo,debba:

N.C72/18 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee 21.3.92
2.L'abilitazionedecadeconlacessazionedellefun­
zioniodelleprestazionidellepersoneinquestione .a)nelleistituzioni,neicomitatichefunzionanosottola
lororesponsabilitàonelquadrodiunacollaborazione
coniloroservizi,accedereainformazioniriservate
elaborateinsenoadesseoadessetrasmesse;
3.L'abilitazionedeve,inognicaso,esseresottoposta
periodicamente ariesame(almenoognicinqueanni).
b)negliStatimembri,accedereadinformazioniriservate
CE,elaborateinsenoadesseoadessotrasmesse.
Articolo12
Indaginedisicurezza
1.a)L'indaginedisicurezzaèeffettuatasurichiesta
dell'istituzioneodelloStatomembrodacuidi­
pendelapersonadaabilitareaisensidell'articolo
10,2o3.ProcedeadessaloStatomembrodel
qualelapersonadaabilitarepossiedelanaziona­
lità.2.Ognisocietàoimpresa,compresoillivellodella
subfornitura ,cheforniscaprestazioniaunaistituzioneo
aunoStatomembroeicuidipendentiabbianolapossi­
bilità,atitolodelleloroprestazioni,diprenderecono­
scenzadiinformazioniriservate,ètenutaarispettaregli
obblighiderivantidalpresenteregolamentoeafarliri­
spettaredaognidipendentedirettamenteinteressato .
Essanominaunresponsabileperilcontrollodell'applica­
zionedellesuddettemisure.
b)Selapersonainquestionenonpossiedelanazio­
nalitàdinessunodegliStatimembri,èresponsabile
10Statomembrosulcuiterritoriodettapersonaha
11suodomicilioolasuaresidenzaabituale.Articolo10
Accessoalleinformazioni riservate
1.Possonoaccederealleinformazioni riservateode­
tenerlesoltantolepersonedicuiall'articolo9che,in
ragionedellelorofunzioniodiesigenzedelservizio,de­
vonoprenderneconoscenzaotrattarle.c)Selapersonainquestionehasoggiornatoperun
determinatoperiodoinunoStatomembrodiverso
dalloStatomembroindicatoalcommaprecedente,
oseessahalegaminelsuddettoStato,questo
stessodovràpartecipareall'indaginedisicurezza.
LoStatointeressatocomunicairisultatidaessoot­
tenutialloStatomembroresponsabiledell'indagine
disicurezza . 2.Perpoteraccederealleinformazioniclassificate
CE-segretissimo ,CE-segretoeCE-riservatissimo ,leper­
sonedicuialparagrafo 1devonoessereespressamente
abilitateconformemente alledisposizionidell'articolo11.2.Perquantoriguardalaproceduradell'indaginedi
sicurezza,siapplicanoleprescrizionieiregolamenti
adottatiinmateriasingolarmente dagliStatimembri.
3.L'abilitazione èrilasciatasolosuccessivamente ad
un'indaginedisicurezzaaisensidell'articolo12.
3.LeistituzioniegliStatimembricooperanoescam­
bianoleinformazioninecessarieperlacorrettaapplica­
zionedelpresentearticolo.
4.Quandol'accessoainformazioniclassificateCE-ri­
servatissimoèoccasionale,puòessereautorizzato,ati­
toloeccezionale,senzaches'impongal'indaginedisicu­
rezzapreliminare,maprendendoleprecauzioninecessa­
rie.Essisiinformanoinparticolaresuqualsiasicircostanza
chepossadareaditoadubbicircalegaranziepresentate
dallapersonaabilitata.
Articolo11
Rilasciodell'abilitazione
1.OgniistituzioneeogniStatomembroconcedele
abilitazionidicuiall'articolo10allepersonedelloroset­
toredicompetenzasecondomodalitàchespettaaloro
stabilire.Articolo13
Istruzioni
Ognipersonaabilitataaisensidell'articolo10deverice­
vere,almomentodelrilasciodell'abilitazionee,successi­
vamente,aintervalliregolari,leistruzioniches'impon­
gonosullaprotezionedelleinformazioniriservateesul

21.3.92 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee N.C72/19
mododigarantiretaleprotezione .Essafirmeràasua
voltaunadichiarazionenellaqualeconfermadiaverri­
cevutotaliistruzionieprecisaches'impegnaarispet­
tarle.2.Ifunzionariincaricatidellasicurezzahannoise­
guenticompiti:
a)tenereaggiornatol'elencodellepersoneche,nell'u­
nitàdilorocompetenza,sonoautorizzateadacce­
derealleinformazioni riservateclassificateriservatis­
simo,segretoesegretissimo,
b)istruireilpersonalesuisuoidoveriinmateriadipro­
tezionedelleinformazioniriservate,
c)fareapplicarelemisurematerialidiprotezione,
d)sorvegliare ilavoridell'ufficiospecialedicuiall'arti­
colo17.
3.Ifunzionariincaricatidellasicurezzadevonoessere
abilitatiadaccederealleinformazioni riservateaisensi
dell'articolo10.TITOLOIII
STRUTTURE
Articolo14
Servizioresponsabiledellasicurezza
OgniistituzioneeogniStatomembrodesignailservizio
incaricatodivigilaresull'applicazionedelpresenterego­
lamentoedellemisurecomplementari dicuiall'articolo
2eneinformalealtreistituzionieglialtriStatimembri
tramitelaCommissione .
Articolo15
Coordinamento fraleistituzioniegliStatimembri
1.LeistituzioniegliStatimembriattuanoleproce­
durenecessarieperassicurareunacoerenteapplicazione
delpresenteregolamento .
2.LaCommissioneprovvedeatalescopoalcoordina­
mentonecessariofraleistituzioniefraleistituzioniegli
Statimembri.Articolo17
Ufficispeciali
1.Periloroscambidiinformazioni riservateclassifi­
cateCE-segretissimo ,CE-segretoeCE-riservatissimo ,le
istituzioniegliStatimembrisiservonodiservizispecia­
lizzati(inappressodenominati :ufficispeciali).
2.L'ufficiospecialeèincaricatodeltrattamentodelle
informazioniriservatedicuialparagrafo 1einpartico­
laredelleoperazionirelativeallaregistrazione ,riprodu­
zione,trasmissione ,conservazione edistruzione .
3.Senecessarioperl'eserciziodellelorofunzioni,i
funzionariassegnatiagliufficispecialisonoabilitatiad
accederealleinformazioniriservatenelrispettodelle
condizionidicuiall'articolo10.3.LaCommissione èassistitainquestocompitodaun
Comitatodisicurezza,acarattereconsultivo,composto
darappresentanti degliStatimembriepresiedutodaun
rappresentante dellaCommissione .
4.LaCommissioneadottailsuoregolamentointerno.
Allesueriunionipossonoassistererappresentanti delle
altreistituzioniinqualitàdiosservatori .
5.IlComitatohal'incaricodiesaminareognique­
stioneattinentealsettorecontemplatodalpresenterego­
lamento,siasuiniziativadelsuopresidente,siasurichie­
stadiunadelleistituzioniodiunoStatomembro.TITOLOIV
PROTEZIONE DEIDOCUMENTI
Articolo18
Contrassegnichedistinguonolecategoriediriservatezza
1.Lacategoriadiriservatezzanellaqualeunainfor­
mazionescrittaèstataclassificatadeveessereindicata
comesegue:
—CE-segretissimo oCE-segreto :medianteapposizione
diuntimbrobenevidentenellapartesuperioreein
quellainferiorediognipaginaomedianteindica­
zioneequivalente,comeadesempiounastrisciatra­
sversalesull'interasuperficiedelfoglio;Articolo16
Funzionariincaricatidellasicurezza
1.LeistituzioniegliStatimembridesignanopresso
ogniserviziochericeveotrattainformazioniriservate,
deifunzionaridigradoadeguatodenominati«funzionari
incaricatidellasicurezza»qualiresponsabilidellemisure
daadottareperl'applicazionedelpresenteregolamento .

N.C72/20 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee 21.3.92
—CE-riservatissimo :medianteapposizionediuntimbro
benevidentesuognipaginaomedianteindicazione
equivalente,comeadesempiounastrisciatrasversale
sull'interasuperficiedelfoglio.
Taliindicazionisonoapposteintuttelelingueufficiali
dellaComunità .
2.Selaclassificazione ètemporanea,suldocumentoè
inoltreindicata,inunpuntoopportuno,ladataapartire
dallaqualeessopuòessereconsideratodeclassato,op­
pureèappostaunaformulaequivalente,indicantela
temporaneità .
3.OgniesemplarediundocumentoclassificatoCE­
segretissimoeCE-segretodeveesseremunitodiunnu­
merodiseriecheconsentadiidentificarnel'origine,il
destinatarioel'anno.Talenumerodiseriedovràfigurare
sullapaginadiguardiadiognunodeidocumenti.Lepa­
ginedevonoesserenumerate.Articolo20
Registrazione ,diffusioneepresainconsegnadelle
informazioniclassificateCE-segretissimo ,CE-segretoo
CE-riservatissimo
OgnidocumentoclassificatoCE-segretissimo ,CE-segreto
oCE-riservatissimo deveessereoggettodiunaregistra­
zionepressounodegliufficispecialidicuiall'articolo
17,ilqualeloprendeinconsegnaeneassicurailneces­
sariorecapito.Taleregistrazionedevepermettere :
—didisporreimmediatamente dell'elencodellepersone
chehannoconsultatoodetenutotaliinformazioni ;
—direperireimmediatamente ,dopoladiffusione,ilde­
tentorediciascunodegliesemplariedellesuecopie.
Articolo21
Corrieri
Diconcertoconiservizidisicurezzaresponsabili,ven­
gonodesignatiappositicorrieriperiltrasportodellein­
formazioniriservateeinparticolarediquelleclassificate
CE-segretissimo eCE-segreto .
Articolo22
Spedizione
1.LaspedizioneeilrecapitodeidocumentiCE-segre­
tissimo,CE-segretooCE-riservatissimo debbonoessere
obbligatoriamente effettuatitramitegliufficispeciali.
2.Perlaspedizionedeidocumenticlassificati,sipro­
cedenelmodoseguente:
a)CE-segretissimo eCE-segreto
percorriereautorizzato,pervaligiadiplomaticaoper
corrispondenza protetta,conricevutadiritorno;
b)CE-riservatissimo :
perusciere,perpostainternaoperraccomandata al­
l'esterno,conricevutadiritorno.
c)Intuttiicasi,iplichinondevonorecarealcunsegno
distintivoesterno.4.Qualoralaclassificazione diundocumentovenga
modificata,sull'informazione siapporranno icontrasse­
gnicorrispondenti allanuovaclassificazione applicata.
5.IriferimentialleinformazioniclassificateCE-segre­
tissimo,CE-segretoeCE-riservatissimo devono,anchesul
pianoinformatico,essereridottialminimoeinognicaso
nonrivelarnenéilcontenuto,nélaclassificazione .
Articolo19
Allestimento,stampaeriproduzionedeidocumenticlassi­
ficatiCE-segretissimo ,CE-segretooCE-riservatissimo
1.LatiraturadeidocumenticlassificatiCE-segretis­
simo,CE-segretooCE-riservatissimo deveesserestretta­
mentelimitataalminimoritenutoindispensabile .
2.Leriproduzioniintegralioparziali,inqualunque
formaoconqualunquemezzo,diunainformazioneri­
servatadebbonoessereeffettuatesottol'autoritàdiuno
degliufficispecialidicuiall'articolo17.Articolo23
Valigiadiplomatica
L'inviodidocumentiriservatimediantevaligiadiploma­
ticaèoggettodiunaregolamentazione specificaintesaa
garantireunlivellodiprotezioneadeguato.Taliriproduzioni (adesempio:stampa,fotocopie,
estratti)debbonoesserelimitate,perquantoriguardail
numerodicopie,asoddisfareleesigenzeindispensabili
nonprevisteall'attodellaprimatiraturadeldocumento .

21.3.92 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee N.C72/21
Articolo24
Transportodìdocumentiriservatiall'esternodegliedifici
1.Idocumentiriservatidebbonoesseresemprecusto­
ditiinunluogosicuro.
2.Undocumentoriservatopuòesseretrasferitosolo
nellamisuradellostrettonecessarioedeveesserecusto­
ditopersonalmente ,inpermanenza ,dallapersonaincari­
catadeltrasporto.TITOLOVII
TELECOMUNICAZIONI —TRASMISSIONI
Articolo27
Trasmissione delleinformazioni riservateconmezzidi
telecomunicazione
1.LeinformazioniclassificateCE-segretissimo ,CE-se­
gretooCE-riservatissimo possonoesseretrasmesseper
telegrafo,radio,telefono,telex,telecopiatrice ,telefaxo
qualsiasialtromezzoelettronico,acondizionecheven­
ganotrasmessiincodiceconunsistemariconosciuto si­
curodalservizioresponsabiledellasicurezza. Bisognaevitare,inognicaso,cheidocumentiriservati
venganoatrovarsiinluoghichenonnepermettanoun
controllopermanente .
2.Inderogaalparagrafo 1,incasidiurgenzaedi
assolutanecessitàleinformazioni classificateCE-riserva­
tissimopossonoesseretrasmessenonespresseincodice,
utilizzando isuddettimezzi,previaautorizzazione del­
l'autoritàcompetentedell'istituzioneodelloStatomem­
broeaverneinformatol'Ufficiocifra.
3.Un'informazione CE-riservatissima eccezionalmente
trasmessanonincodicenonpuòinnessuncasoessere
successivamente trasmessaincodice.TITOLOV
DISTRUZIONE
Articolo25
Distruzionedeidocumentiriservati
1.Gliesemplaridivenutisuperfluioinsoprannumero
didocumentiriservatidebbonoesseredistruttisottola
responsabilità delleautoritàcompetenti .
LadistruzionedeidocumenticlassificatiCE-segreto,CE­
segretissimoeCE-riservatissimo deveessereeffettuata
medianteunamacchinasminuzzatrice oqualsiasialtro
procedimento didistruzioneautorizzato .4.Ledisposizionidelpresentearticolosonocomple­
tatedallenormeprevistedall'articolo32sullasicurezza
informatica .
2.LadistruzionedidocumenticlassificatiCE-segretis­
simoeCE-segretodeveavvenireinpresenzaditestimoni
esiredigeràunverbalechesaràregistratopressol'uffi­
ciospecialeinteressato .TITOLOVili
PROTEZIONE MATERIALE
Articolo28
Gliedifici
1.Gliedificiolepartidiedificiincuisonocustoditi
documentiriservatidebbonoessereaccessibiliunica­
menteapersoneespressamenteautorizzate .Essidebbono
essereprotettiinmanieraadeguata,sottoponendoli ,se
necessario,auncontrollopermanenteomunendolidiun
dispositivodiallarme.3.Almenounesemplaredeveessereconservatonegli
archivi,sottoadeguataprotezione .
2.Ivisitatorinonpossonoesserelasciatisoliinlocali
checustodiscano documentiriservati.TITOLOVI
PROTEZIONE DEGLIALTRIMATERIALI ESUPPORTI
D'INFORMAZIONE
Articolo26
Altrimaterialid'informazione
Laprotezionedeimaterialiedeisupportid'informazione
diversidaquellidicuiaititoliIVeVdeveessereassicu­
ratasecondoglistessiprincipidefinitiindettititoli.Articolo29
Mobiliperlacustodiadeidocumentiriservati
IdocumenticlassificatiCE-segretissimo ,CE-segretoo
CE-riservatissimo debbonoesserecustoditiinarmadio
altrimobilidiprovataresistenza,munitididispositividi

N.Cuni GazzettaufficialedelleComunitàeuropee 21.3.92
2.OgniStatomembroeogniistituzioneadottauna
regolamentazione specialeperlasicurezzainformatica .
Taleregolamentazione devecomportaremisuregenerali
dacompletarsiconmisurespecifichedefinitesullabase
diun'analisideirischi.chiusurariconosciutisicuridalservizioresponsabiledella
sicurezza .
Articolo30
Protezionedellecombinazionisegreteedellechiavidi
sicurezza
1.Lecombinazionisegretedelleserratureacombina­
zionedevonoesserecambiateallaconsegna,adogniso­
stituzionedelpersonaleaconoscenzadellacombina­
zioneeogniqualvoltailsegretosiaosembriesserecom­
promesso;devonocomunqueesserecambiatealmeno
ognidodicimesi.
2.Per«chiavidisicurezza»siintendonolechiaviatte
adaprireimobiliutilizzatiperconservareidocumenti
riservati.
3.Idetentoridichiavidisicurezzaeservizialri­
guardocompetentidebbonoadottaretuttelemisurene­
cessarieperproteggerleeimpedireinparticolarechefi­
niscanoinmanoapersonenonautorizzate .
4.Laperditadiunachiavedisicurezzaoilrischiodi
diffusionediunacombinazionesegretadebbonoessere
immediatamente segnalatealfunzionarioincaricatodella
sicurezza,ilqualeprovvedeimmediatamente afarsosti­
tuirelaserraturaoafarmodificarelacombinazione .
Articolo31
Disposizionispecialiperlaprotezionediinformazioni
riservate
Qualoracircostanzeparticolariimpediscanol'applica­
zionediqualcunadelleprecedentidisposizionioren­
danonecessariounrafforzamento dellemisure,ilfun­
zionarioincaricatodellasicurezzacompetente,previa
consultazione delservizioresponsabiledellasicurezza,
adottaopromuovelemisureatteadassicurareunapro­
tezionecheoffragaranzieequivalentiaquellepreviste
nelpresenteregolamento .3.Talimisuresonodirettea:
a)definireleresponsabilità inmateriadi:
—autorizzazione diaccesso,
—attuazionedellaproceduradiautorizzazione (che
rendeintalmodopossibilel'accesso),
—controllodegliaccessieffettivirispettoalleauto­
rizzazionirilasciate;
b)assicurareinmodoaffidabilel'identificazione el'au­
tenticazionedegliutilizzatori;
c)stabilireicriteridisicurezzatecnicachedebbono
soddisfareisistemidielaborazione ,lereti,ipacka­
ges,sullabasedinormericonosciute ;
d)stabilirelenormeapplicabiliinmateriadigestione
delleconfigurazioni informaticheeinparticolarele
normeapplicabiliallaproceduradicertificazione dei
criteriprevistiallaprecedenteletterac).
4.Questemisuredevonocomprendereanchelenorme
elesceltetecnichecomuniinmateriadi:
a)messaincodiceeautenticazione deidati;
managementdellechiavi;
b)leprecauzionidaapplicareperlasoppressionedelle
radiazionielettromagnetiche inriferimentoalla
normaTEMPEST(oadunequivalenteeuropeoan­
coradadefinire).
TITOLOIX
PROTEZIONE INFORMATICA
Articolo32
Sicurezzainformatica
1.Leinformazioniriservate,registratesusupportoin­
formaticooelettronico,sonocopertedallemisuredi
protezioneadottateconilpresenteregolamento .Iltrat­
tamentoditaliinformazioni (adesempio,conservazione
otrasmissione)mediantemezziinformatici,qualielabo­
ratori,reti,terminali,deveesseresottopostoamisure
specifichedisicurezzaproprieaquestetecniche.TITOLOX
DISPOSIZIONI FINALI
Articolo33
Proceduraincasod'infrazionealpresenteregolamento
1.Tuttelepersonefacentipartedeiservizidelleistitu­
zioniche,invirtùdellafunzionecheesercitano,hanno
accessoalleinformazioniriservate,debbonoessereinfor­
matedalservizioresponsabiledellasicurezzaodaifun­

21.3.92 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee N.C72/23
zionariincaricatidellasicurezza,delfattocheognivio­
lazionedegliobblighicheadesseincombonoalsensidel
presenteregolamento,puòcomportarel'applicazione
delledisposizioniprevistedalregimedisciplinare .
2.Chiunqueconstatiopresumalosmarrimentoola
diffusionediunainformazione riservataounaviolazione
delpresenteregolamentoodellemisuredisicurezza,è
tenutoacomunicarloimmediatamente alfunzionarioin­
caricatodellasicurezza,ilqualeneinformasenzaindu­
gioilsuosuperioregerarchico .
3.Quandovisianofondatimotividisospettareche
un'informazioneclassificataCE-segretissimo ,CE-segreto
oCE-riservatissimo siagiuntaaconoscenzadiunaper­
sonanonqualificata,ilservizioresponsabiledellasicu­
rezzadeveessereimmediatamente informatoperchéva­
lutiifatti.Articolo34
Sanzioni
GliStatimembrieleistituzioniadottanolemisureade­
guateperreprimereleviolazioniagliobblighiderivanti
dalpresenteregolamento .
Articolo35
Trattati,accordioconvenzionicongliStatimembrie
regolamenti
1.Lepresentidisposizioninonpregiudicanogliobbli­
ghiderivantiinmateriaperlaComunitàe/opergliStati
membridatrattati,accordioconvenzioniconclusicon
gliStatiterzi,conorganizzazioni internazionali ocon
uncittadinodiunoStatoterzo.
2.Ilpresenteregolamentononpregiudicaledisposi­
zionidelregolamenton.3CEEArecanteapplicazione
dell'articolo24deltrattatocheistituiscelaComunità
europeadell'energiaatomica.
Articolo36
Entratainvigore
Ilpresenteregolamentoentrainvigoreilventesimo
giornosuccessivoallapubblicazione nellaGazzettauffi­
cialedelleComunitàeuropee.
Ilpresenteregolamentoèobbligatoriointuttiisuoiele­
mentiedirettamenteapplicabileinogniStatomembro.4.Overisulticonfermatalapresunzionedicuialpa­
ragrafo3,ilservizioresponsabiledellasicurezzacompie,
pressoifunzionaricompetentiinteressati,ipassineces­
sariperlimitarealminimoildannocausatoeimpedire
cheilfattosiripeta.
5.Qualoraun'infrazionegravecommessaall'interno
diun'istituzioneoinunoStatomembroriguardiinfor­
mazioniprovenientidaun'altraistituzioneodaunaltro
Statomembro,questiultimidebbonoesserneinformati.