a) Spese non sostenute

La Commissione ha concluso un accordo di contributo con una organizzazione internazionale per la gestione dei rischi di catastrofi naturali nei Caraibi. Il valore totale del contratto e il contributo UE erano di 12,29 milioni di EUR. L’organizzazione internazionale ha attuato parte del progetto erogando sovvenzioni a cascata ad altre organizzazioni. Nell’esaminare 10 singole voci di spesa, gli auditor della Corte hanno rilevato quattro casi in cui l’organizzazione internazionale aveva contabilizzato gli anticipi versati ad altre organizzazioni come spese sostenute. La Corte ha accertato che le altre organizzazioni non avevano iniziato o non avevano completato i lavori previsti nel quadro del progetto, per cui le spese registrate (573 494 EUR) non erano ancora state sostenute.

b) Assenza di documenti giustificativi essenziali

La Commissione aveva firmato una convenzione di sovvenzione con una associazione per l’attuazione di un progetto riguardante attività culturali e di istruzione in Belize. Il valore totale del contratto era di 0,5 milioni di EUR e il contributo massimo dell’UE era fissato a 0,4 milioni di EUR. La Commissione ha erroneamente accettato le spese del progetto (360 000 EUR) prima di ricevere la relazione finanziaria finale, la richiesta di pagamento o la relazione sulla verifica delle spese, come previsto dal contratto.

La Commissione ha stipulato un accordo con una organizzazione internazionale per la gestione di un programma di riduzione dei rischi di catastrofi naturali nei paesi ACP. Il valore totale del contratto e il contributo UE erano di 74,5 milioni di EUR. L’organizzazione internazionale ha attuato parte del progetto erogando sovvenzioni a terzi. Al momento dell’esame di 10 singole voci di spesa, gli auditor della Corte non hanno ricevuto i documenti giustificativi relativi a due casi di spese sostenute da terzi (247 497 EUR) registrate come spese del progetto.

c) Errore relativo a una procedura di appalto (mancata giustificazione di una decisione della commissione di valutazione)

La Commissione ha stipulato una convenzione di sovvenzione con una organizzazione non governativa (ONG) per l’attuazione di un progetto per la realizzazione di impianti idrici e fognari ad Haiti. Il valore totale del contratto era di 2,86 milioni di EUR e il contributo massimo dell’UE era fissato a 2 milioni di EUR. Gli auditor della Corte hanno esaminato 10 singole voci di spesa, tra cui un pagamento finale di 8 768 EUR per la costruzione di blocchi igienici. L’ONG aveva indetto una gara pubblica d’appalto e valutato le offerte ricevute sulla base di criteri tecnici e finanziari. Il contratto era stato aggiudicato all’offerente che aveva ottenuto il secondo migliore punteggio invece che a quello con il punteggio più alto, senza fornire ulteriori giustificazioni.

La Commissione ha concluso un accordo di contributo con una organizzazione internazionale per sostenere la gestione delle finanze pubbliche in Giamaica. Il valore totale del contratto e il contributo UE erano di 5 milioni di EUR. Per gli appalti di forniture (193 700 EUR) per il progetto, l’organizzazione internazionale ha ritenuto ammissibili solo i fornitori di paesi membri. Sono stati così esclusi diversi paesi, tra cui alcuni Stati membri dell’UE, che dovrebbero essere ammissibili a progetti finanziati dal FES.

d) Costi indiretti dichiarati come costi diretti

La Commissione ha stipulato un accordo di contributo con una organizzazione internazionale per attuare un progetto per migliorare lo stato nutrizionale della popolazione in Kenya. Il valore totale del contratto e il contributo UE erano di 19 milioni di EUR. Nell’esaminare 10 singole voci di spesa, gli auditor della Corte hanno constatato che i costi indiretti sostenuti da un partner di un’organizzazione internazionale (24 278 EUR) erano stati registrati come costi diretti. Poiché l’organizzazione internazionale aveva dichiarato un 7 % di costi indiretti sulla base del totale dei costi diretti indicato nella relazione finanziaria, i costi indiretti sostenuti dai partner avrebbero dovuto essere inclusi in questa percentuale forfettaria concordata tra la Commissione e l’organizzazione internazionale.