relativa alla posizione che dovrà essere assunta a nome dell’Unione europea nel Comitato misto SEE in merito a una modifica dell’allegato XI (Comunicazione elettronica, servizi audiovisivi e società dell’informazione) e del protocollo 37 (contenente l’elenco di cui all’articolo 101) dell’accordo SEE (Regolamento generale sulla protezione dei dati)

Il processo di integrazione dell’acquis dell’UE nell’accordo SEE si svolge in conformità del regolamento (CE) n. 2894/94 del Consiglio, del 28 novembre 1994, relativo ad alcune modalità di applicazione dell’accordo sullo Spazio economico europeo, che conferma l’impostazione adottata.

L’obiettivo della presente proposta, ossia garantire l’omogeneità del mercato interno, non può essere conseguito in misura sufficiente dagli Stati membri e può dunque, a causa della portata e degli effetti dell’azione, essere realizzato meglio a livello di Unione.

•Sussidiarietà (per la competenza non esclusiva)

Il progetto di decisione del Comitato misto SEE viene trasmesso dalla Commissione in collaborazione con il SEAE al Consiglio, per adozione quale posizione dell’Unione. La Commissione conta di poterlo presentare quanto prima in sede di Comitato misto SEE.

L’acquis dell’UE viene esteso agli Stati EFTA-SEE, mediante integrazione nell’accordo SEE, in conformità degli obiettivi e dei principi dell’accordo intesi a creare uno spazio economico europeo dinamico e omogeneo, fondato su norme comuni e su pari condizioni di concorrenza.

Il progetto di decisione del Comitato misto SEE (allegato alla proposta di decisione del Consiglio) intende modificare l’allegato XI (Comunicazione elettronica, servizi audiovisivi e società dell’informazione) e il protocollo 37 (contenente l’elenco di cui all’articolo 101) dell’accordo SEE per integrarvi il regolamento generale sulla protezione dei dati (regolamento (UE) 2016/679).

Conformemente al principio di proporzionalità, la presente proposta si limita a quanto necessario per il conseguimento del proprio obiettivo.

•Scelta dell’atto giuridico

Conformemente all’articolo 98 dell’accordo SEE, lo strumento scelto è la decisione del Comitato misto SEE. Il Comitato misto SEE garantisce l’attuazione e il funzionamento effettivi dell’accordo SEE. A tal fine, esso prende decisioni nei casi previsti da tale accordo.

3.RISULTATI DELLE VALUTAZIONI EX POST, DELLE CONSULTAZIONI DEI PORTATORI DI INTERESSI E DELLE VALUTAZIONI D’IMPATTO

Non applicabile

4.INCIDENZA SUL BILANCIO

L’integrazione del regolamento (UE) 2016/679 nell’accordo SEE non avrà alcuna incidenza sul bilancio.

5.ALTRI ELEMENTI

•Motivazione dei principali adattamenti proposti

Clausola in materia di partecipazione (adattamenti a) e k))

A seguito dell’integrazione del regolamento generale sulla protezione dei dati nell’accordo SEE, le autorità di controllo degli Stati EFTA-SEE partecipano il più possibile al cosiddetto “sportello unico” e al meccanismo di coerenza e hanno gli stessi diritti e obblighi delle autorità di controllo degli Stati membri dell’UE all’interno del Comitato europeo per la protezione dei dati (“comitato”), fatta eccezione per il diritto di voto e il diritto di candidarsi alle cariche di presidente e di vicepresidenti del comitato. Anche le posizioni delle autorità di controllo degli Stati EFTA vengono registrate separatamente.

L’adattamento a) garantisce inoltre che il regolamento interno del comitato dia pieno effetto alla partecipazione delle autorità di controllo degli Stati EFTA-SEE e dell’Autorità di vigilanza EFTA, fatta eccezione per il diritto di voto e il diritto di candidarsi alle cariche di presidente e di vicepresidenti del comitato.

Poiché il regolamento generale sulla protezione dei dati conferisce alle autorità nazionali di controllo competenze che devono essere esercitate a livello nazionale e prescrive il coordinamento e la convergenza delle prassi a livello internazionale, la partecipazione su un piano di parità delle autorità di controllo degli Stati EFTA-SEE al meccanismo dello sportello unico e al meccanismo di coerenza è necessaria per garantire la coerenza della cooperazione e della convergenza in materia di controllo all’interno del SEE.

Al fine di agevolare e assicurare l’applicazione coerente delle norme SEE da parte dell’Autorità di vigilanza EFTA per quanto riguarda gli Stati EFTA-SEE e onde consentire l’esercizio delle funzioni dell’Autorità di vigilanza EFTA a norma dell’articolo 108 dell’accordo SEE, il testo dell’adattamento k) prevede che l’Autorità di vigilanza EFTA abbia il diritto di partecipare alle riunioni del comitato senza diritto di voto e che essa designi un rappresentante per il comitato. Inoltre, come indicato sopra, l’adattamento a) dispone che il regolamento interno del comitato dia pieno effetto alla partecipazione dell’Autorità di vigilanza EFTA.

Informazioni sui negoziati con i paesi terzi (adattamento f))

L’adattamento prevede che gli Stati EFTA-SEE siano informati delle consultazioni con i paesi terzi ai fini dell’adozione di una decisione di adeguatezza in conformità della procedura di cui all’articolo 93, paragrafo 3. Come garantito dall’articolo 100 dell’accordo SEE, gli Stati EFTA partecipano a pieno titolo al comitato istituito a norma dell’articolo 93, fatta eccezione per il diritto di voto.

L’adattamento specifica inoltre che nei casi in cui il paese terzo o l’organizzazione internazionale assuma obblighi specifici riguardo al trattamento dei dati personali provenienti dagli Stati membri, l’UE tenga conto della situazione degli Stati EFTA-SEE e discuta con i paesi terzi o le organizzazioni internazionali possibili meccanismi per l’eventuale applicazione successiva da parte degli Stati EFTA-SEE.

Articolo 45, paragrafo 1 - Trasferimento di dati personali verso paesi terzi e organizzazioni internazionali (adattamento e))

Il trasferimento di dati personali da uno Stato EFTA-SEE verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale può avvenire sulla base di un atto di esecuzione (decisione di adeguatezza) adottato dalla Commissione e integrato nell’accordo SEE secondo le normali procedure descritte nell’accordo SEE. L’adattamento e) intende consentire il trasferimento di dati anche nei casi in cui la decisione di adeguatezza sia applicata da uno Stato EFTA-SEE, in attesa di una decisione del Comitato misto SEE relativa all’integrazione di tale decisione di adeguatezza. L’adattamento e) prevede inoltre che prima dell’entrata in vigore di una decisione di adeguatezza ciascuno Stato EFTA-SEE decida se applicare o meno tale decisione contemporaneamente agli Stati membri dell’UE e ne informi la Commissione e l’Autorità di vigilanza EFTA. Se uno Stato EFTA non informa la Commissione e l’Autorità di vigilanza EFTA, applica le misure contemporaneamente agli Stati membri dell’UE.

Se, entro dodici mesi dalla data di entrata in vigore della decisione di adeguatezza, non può essere raggiunta in sede di Comitato misto SEE un’intesa sull’integrazione di tale decisione nell’accordo SEE, qualsiasi Stato EFTA-SEE può sospendere l’applicazione di tali misure fino a quando la decisione di adeguatezza non sia stata integrata nell’accordo SEE e ne informa senza indugio la Commissione e l’Autorità di vigilanza EFTA. Tale adattamento non esclude il ricorso all’articolo 102 dell’accordo SEE, come specificato nell’adattamento.