ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(77)509
Vol.1977/0161

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSIONE DELLECOMUNITÀ EUROPEE
COM (77)509 def .
Bruxelles .11ottobre 1977
AFFITTO DAPARTE DELLA COMMISSIONE
DIUNCENTRO DICONFERENZE
(Comunicazione della Commissione alConsiglio )
COM (77)509 def .

AFFITTO DAPARTEDELLACOMMISSIONE
DIUNCENTRODICONFERENZE
1.L'attualesituazioneinmateriadisalediconferenzeattrezzate perl'interpre­
tazionesimultanea noncorrisponde piùalleesigenzedellaCommissione .Essaha
perciòdecisodiconcludere unaccordoconl'associazione momentanea DELENS/FRANfC
>promotriced'unprogettodicentrodiconferenze dacostruirevicinoallaplace
JOURDAN(fralarueFroissart elachausséed'Etterbeek,a600mdalrond-point .
'Schuman)invistadell'affittodidettocentro.
2.Nel1970laCommissione hadovutoconstatare chele14salecostruite neisotto-.
suolidelBerlaymont noneranoadatteperriunioniconinterpretazione simultanea .
Inseguitoadiverseperizieeailororisultati,nonchéanegoziati conleauto­
ritàbelghe,èstataadottataunasoluzioneprovvisoria consistitanelsistemare 5
salediconferenze coninterpretazione simultaneaal7°pianodell'edificio
Cortenberg,3saleneipianialtidelBerlaymont <dapartedelleautoritàbelghe)
nelprendereinaffitto7altresalediconferenze nelManhattanCenterdovela
Commissione neoccupavagià3.
Sitrattavainqaestomododifarfrontealléesigenzeimmediate,inattesadipot
disporrediuncomplessodisalediconferenze.

Inoltre,"bisognaconstatarechenelfrattempoledomandesonocontinua­
menteaumentate,edognimesebisognaannullareunacinquantinadiriu­
nionipermancanzadilocalidisponibili."
Visto4chel'organizzazione didetteriunionicostituisce unadelleatti­
vitàessenzialidellaCommissione ,èurgentecheessapossadisporrein
prossimitàdelrond-pointSchuman,dovesisvolgonolamaggiorpartedel­
lesueattività,diunveroepropriocentrodiconferenzechepermetta
dirispondereinmodosoddisfacente allesueattualiesigenzeeaquelle
prevedibiliamediotermine»
3.Findal1974laCommissionehalanciatounbandodigarageneralepubbli­
candounacomunicazione (l)nellagazzettaufficiale,affinchéconlamag­
gioreconsultazione possibile,potesserovenirlepresentatedellepropo­
steinvistadell'affittodelcentrodiconferenzedicuinecessita.
Lepropostericevutesonostatesottopostenel1975all'analisidiungrup­
podiespertiinternazionali eleloroconclusioni hannopermessoadun
•gruppointernoallaCommissionediraccomandarelasceltadiunedificio
dacostruirenelparcodelCinquantenario ..11progettononhapotutoot­
tenerel'autorizzazione delleautoritàbelgheelaCommissione hadovuto
quindiriprendereinconsiderazione lealtreproposte;intaleoccasione,
hachiestochelevenisseropresentatianchedeiprogettidarealizzare
indueluoghicheleeranostatisegnalatiechesembravanoparticolar­
mentepropizi(placeJourdanesquaredeMérode).
Dopoilriesamedeiprogettida'partedellostessogruppodiespertiin­
ternazionali ,ilgruppointernoègiuntoallaconclusione cheilcentro
diconferenzedacostruirepressolaplaceJourdanèquellopiùconvenien­
teperlaCommissione.Inoltre,prendendoinconsiderazione leformuledi
affittopiùconformiainostriinteressi,siarriveràadunaffittoannua­
ledi125milionidiFBdurantei12annidiaffittoproposto(chesiri­
durrebbea57milionidiFBpergliannisuccessivi),mentrel'affittoda
pagareper.ilprogettodarealizzareasquaredeMérodeammonterebbe a
150milionidiFBall'anno.
4*L'edificioconsideratopresentailvantaggiodiesseresituatomoltovi­
cino(600m)alrond-pointSchuman,quindimoltovicinoallamaggiorpar­
tedeglialtriservizidellaCommissione.
(1)GUn.C59del21.5.1974•••/•••

Ilcomplessosipresentasenzalussoinutile,visto-chelaCommissione
nonha"bisognodiunoggettod4prestigiomadiunveroepropriostru­
mentodilavoro.Ataleriguardoeccocomeleprincipaliesigenze .
verrebberosoddisfatte :
-18salediconferenzaper80'partecipantiattivi",'con6cabine
d'interpretazione simultanea(+tecnico);
-1saladiconferenzaper125"partecipantiattivi",con9cabine
d'interpretazione simultanea(+tecnico)edunacabinadiproiezione;
–1saladiconferenzaper160-200"partecipantiattivi"o300–350
personesenzatavolino,con9cabined'interpretazione simultanea
(+tecnico)eunacabinadiproiezione;
–lesaleinquestionesonoforniteditavoliniindividuali con
apparecchiatura tecnica,poltroneedimpianticompletid'interpretazione
simultanea.Accantoadesseinoltresonoinstallatialcuniservizi
essenziali,qualipiccolesalediriunione(lper2salediconfe­
renza),ufficiperipresidentidiconferenzeeperl'amministrazione
t
delcentro;localiperiservizitecnici,dimanutenzione ,di
riproduzione ,dellaposta,deltelefono,pergliuscieri,ecc.;hall,
bar;120postidiparcheggio.
Tuttelesalesonosituateinunedificioindipendente dovelepersone
chedebbonorecarvisipossonotrovareun'accoglienza conveniente evenir
facilmentecontrollate •
Ipromotoridichiaranodiessereingradodimettereilcentroadispo­
sizionedellaCommissione entro30-36mesidallafirmadiunaccordo.
Seciòavvenisseprimadellafinedel1977»sipotrebbeprevederel'oo-
cupazionedelnuovocentroperil1981.
LesaleoccupatealManhattanCenterpotrebberoquindiessererestituite
elaCommissionedisporrebbe,conle3saledelBerlaymontele5<ii
Cortenberg,diuncomplessodi28salecorrettamente attrezzatee
riuniteattornoalrond-pointSchuman.
«•♦/•••

_L-
6.Invalore1977,l'affittoannualerichiestoperilcentrodiconferenze ammonta
a125.000.000 diFB.
7.Tenutocontodiquantoprecede,laCommissione hadecisodiconcludere unaccordo
conl'associazione momentanea DELENS/FRANCOIS,promotrice delcentrodiconferenze
dacostruirevicinoallaplaceJourdan(tralarueFroissart elachausséed'Et-
terbeek),invistadiprendereinaffittoilcentroperunperiodoinizialedi
12anni.