ARCHIVES HISTORIQUES 
DE LA COMMISSION 
 
 
 
COLLECTION RELIEE DES 
DOCUMENTS "COM" 
 
 
 
 
COM (83) 057 
 
 
 
Vol. 1983/00 21 
  
 
Disclaimer  
Conformém ent au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983 
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique 
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983, 
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003 
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents 
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règlem ent. 
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 
concerning the openi ng to the public of the historical archives of the European Econom ic 
Community and the European Atomic Energy Communit y (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as 
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243, 
27.9.2003, p. 1), this f ile is open to the public. Where necessary, classified documents in this 
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In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom  1. 
Februar 198 3 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen  
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgem einschaft (ABI. L 43 vom  15.2.1983,  
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. Septem ber 2003  
(ABI. L 243 vom 27 .9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit  
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5  
der genannten Verordnung freigegeben.  
COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE
COM(83) 57 def.  
Bruxelles, 10 febbraio 1983
COMUNICAZIONE DELLA COMMISSIONE AL CONSIGLIO
partecipazione della Commissione delle Comunità europee all'esposizione  
internazionale di New Orleans, Stato della Louisiana, Stati Uniti
d'America nel 1984
C0MC83) 57 def.

CCH5J
C O M U N I C A Z I O N E  D E L L A  C O M M I S S I O N E  A L  C O N S I G L IO
Oggetto :  partecipazione della Com m issione delle Com unità europee all'esp^ 
sizione internazionale di N e w  Orleans, stato della Louisiana, Sta 
ti Uniti d'America - nel 1984
I - L 'E S P O S IZ IO N E  I N T E R N A Z I O N A L E  D I  N E W  O R L E A N S
Il 2 4  m arzo 1982 il sgretariato di Stato degli Stati Uniti d'America,ha 
invitato la Com m issione delle Com unità europee a  partecipare all'espo­
sizione internazionale, annunciata dal presidente degli Stati Uniti, 
che si terrà a  N e w  Orleans, Louisiana, dal 1 2  m aggio all' 1 1  novem bre 
1984.
A . Natura e  tem a dell'esposizione
L'esposizione di N e w  Orleans è  stata am m essa dall'ufficio interna­
zionale delle esposizioni (B.I.E.), a  Parigi, c o m e  "esposizione in­
ternazionale specializzata" ed avrà luogo dal 1 2  m aggio all' 1 1  no­
vem bre 1984. Conform em ente ai criteri fissati dal B IE  per tale cat£ 
goria di manifestazioni, gli organizzatori costruiranno gli edifici 
di esposizione e  li daranno in affitto ai partecipanti.
L'esposizione avrà c o m e  tem a "Il m o n d o  fluviale.. .acqua pura, sorgen- 
te di vita".
•
L a  scelta del tem a si spiega col fatto che N e w  Orleans vi ritrova 
essa stessa in quanto città attraversata da uno dei fiumi più grandi 
del m ondo, il Mississipi, ed è  anche, con N e w  York, uno dei primi p o r ^  
ti degli Stati Uniti.
Nello spirito degli organizzatori, e  per variare le possibili presero 
tazioni aumentando cosi l'interesse della manifestazione, tale tem a 
può essere trattato tanto su un piano generale, cioè secondo una vi­
suale geografica e  storica, quanto nei suoi aspetti propriamente tec­
nici.
B . Stato attuale dei lavori e  delle partecipazioni
L a  sede dell'esposizione, che si estende su più di 3 3  ha, è  molto v j _  
cina al centro degli affari, sulle rive del Missisipi, in u n a zona 
di vecchi edifici commerciali e  industriali legati all'attività del 
porto, che sarà trasformata o  rinnovata per tale occasione.
Risulterà quindi integrata nella città, il che dovrebbe notevolmente 
facilitare l'afflusso dei visitatori, un gran num ero dei quali sarajn 
n o  turisti venuti a  visitare N e w  Orleans, che è  u n a delle città de­
gli Stati Uniti di maggiore attrattiva.
S i calcola pertanto per tale esposizione u n  num ero di visitatori d i 
1 2  milioni al minimo.

Per quanto riguarda la partecipazione, la prospezione sul piano sia in­
ternazionale che nazionale è  stata più o  m e n o  "bloccata" da 1 1  ' esposizi£ 
ne di Knoxville, compresi i  suoi lavori preparatori, sulla quale si è  
concentrata fino alla fine dell'ottobre 1982 l'attenzione dei possibili 
partecipanti. Tuttavia, anche se al m om ento attuale i  contratti di par­
tecipazione non sono stati ancora sottoscritti, si può prevedere che il 
m o n d o  industrializzato sarà largamente rappresentato a  N e w  Orleans; ol­
tre agli Stati Uniti dovrebbero partecipare il Giappone e  il C anada - 
che organizzano le esposizioni internazionali del 1985 e  del 1986; an­
che l'Australia è  di m assim a favorevole all'esposizione. Inoltre, la 
Città del Vaticano, soprattutto in ragione dell'importanza dei cattoli­
ci in tale regione, h a praticamente già deciso di essere presente. Infi_ 
ne, tenuto conto della situazione geografica di N e w  Orleans, gli orga­
nizzatori contano sulla partecipazione di taluni paesi dei Caraibi e  
dell'America Latina.
Sul piano nazionale l'esposizione fruirà sicuramente di u n apporto con­
siderevole (padiglioni di alcuni Stati della Federazione, specie della 
Louisiana, e  di numerose grandi ditte americane).
L 'IN T E R E S S E  D I  U N A  P A R T E C IP A Z IO N E  D E L L A  C O M M I S S I O N E  D E L L E  C O M U N I T À 1  E U ­
R O P E E  A L L 'E S P O S IZ IO N E  I N T E R N A Z I O N A L E  D I  N E W  O R L E A N S
E ' u n fatto che la prospettiva delle partecipazioni internazionali a  que 
sta manifestazione è  ancora incerta e  che l'area che è  stata loro riser­
vata sul sito presenta taluni inconvenienti (si tratta di u n  edificio v£ 
sto e  lungo, praticamente tutto d'un pezzo, il che limita te possibilità 
di individualizzare le partecipazioni dei singoli e  la loro segnalazione 
esterna).
E' anche u n fatto che il tem a dell'esposizione a  N e w  Orleans "Il m o n d o *  
fluviale.. .acqua pura, sorgente di vita" - ha, con le attività priorita­
rie delta Comunità, u n rapporto m en o  diretto dei tem i delle prossime due 
esposizioni internazionali specMi zzate che si preparano
- una net 1985 a  Tsukuba (Giappone) sul tem a :
"L e abitazioni e  l'ambiente - scienza e tecnologia dell'umano";
- l'altra net 1986 a  Vancouver (Canada) sul tem a :
"  I trasporti e  te comunicazioni"
e  che rivestiranno pertanto un'importanza maggiore per 
c o m e  è  stato sottolineato nel corso della riunione del 
Esposizioni del Consiglio dell' 8  luglio 1982, durante 
sione ha adottato il seguente ordine di priorità :
1  . T S U K U B A  1985
2. V A N C O U V E R  1986
3. N E W  O R L E A N S  1984 (rif. doc. del Consiglio 9042/82 Expo.11)
Tuttavia, la Com m issione deve altresi tener conto dei seguenti argomenti 
di carattere positivo :
- Poiché gli Stati m em b ri della Comunità europea (ad eccezione dell'Italia 
che ne sta ancora discutendo) hanno deciso di non partecipare, a  titolo 
individuale, all'Esposizione internazionale di N e w  Orleans, il G ruppo 
Fiere ed Esposizioni del Consiglio ha ritenuto necessario che la C o m m is­
sione sia presente a  questa manifestazione per rappresentare l'insieme 
della Comunità europea. Il 7  dicembre 1982, il G ruppo Fiere ed Esposizi£ 
ni h a perciò chiesto alla Com m issione di fare una proposta adeguata al 
Consiglio,la Commissione, 
G ruppo Fiere e  
la quale la C o m m is

- 3  -
- nel caso in cui la formula sopra descritta non potesse essere attuata, 
l'Europa rischierebbe di essere totalmente assente da questa manifesta 
zione mentre, nel quadro delle nostre relazioni con gli Stati Uniti, 
potrebbe essere auspicabile una presenza della Com unità europea,
- inoltre, l'ubicazione geografica dell'esposizione dovrebbe consentire 
di raggiungere un pubblico almeno parzialmente diverso da quello di 
Knoxville, dove u n certo num ero di Stati m em b ri e  L a  C om m issione hanno 
partecipato all'Esposizione internazionale del 198? :  1 2  milioni di v j _  
sitatori sono attesi a  N e w  Orleans, compresi quelli provenienti dall' 
America Latina e  dai Caraibi,
- in definitiva, la soluzione proposta per N e w  Orleans si iscrive nel 
quadro della politica seguita dalla Commissione, che consiste net poten 
ziare, nell'ambito di esposizioni internazionali, l'immagine di m arca 
ed il carattere unitario della Com unità europea.
Tenuto conto degli argomenti positivi qui esposti, la C om m issione è  proji 
ta a  rispondere alla dom anda degli Stati m e m b ri di rappresentarli nel l£ 
ro insieme a  N e w  Orlenas se :
1. il Consiglio approva il principio della partecipazione
2. l'autorità di bilancio decide uno storno dal capitolo 1 0 1  per gli 
stanziamenti necessari nel 1983 alla voce 2 7 2 1  dotata di u n P .M .
3. gli stanziamenti 1984 sono iscritti sull'apposita linea del bilan­
cio 1984
4. la decisione positiva del Consiglio non compromette un'eventuale 
partecipazione della Com m issione alle due esposizioni internaziona^ 
li che si terranno a  Tsukuba nel 1985 e  a  Vancouver nel 1986.
Ili - ORGANIZZAZIONE DI UNA EVENTUALE PARTECIPAZIONE DELLA COMMISSIONE
Considerando quanto sopra, si propone che la Com m issione partecipi all' 
esposizione internazionale di N e w  Orleans per rappresentarvi la C om unità 
europea nel suo insieme.
A. La superficie
Nella formula proposta, la Com m issione rappresenterà solo l'insieme 
della Comunità. Essa n o n  fruirà dunque, sul piano materiale, del rag­
gruppamento con aggiunta partecipazione da Stati membri, c o m e  all'e­
sposizione internazionale di Knoxville :  qui la Com m issione poteva a£ 
contentarsi di 600 m 2  in quanto il suo stand non rappresentava che 
una parte del "Padiglione della Com unità europea", che copriva in to­
tale una superficie di circa 4.000 m 2 .
Le possibilità del bilancio non permetteranno di certo di affrontare
il costo di una estensione simile.
Sem bra nondimeno indispensabile u n a superficie di circa 1.000 m °  per 
presentare la Com unità europea in questa manifestazione su basi m ode­
ste m a  pur sempre con dignità. S e  si scende troppo al di sotto di ta­
le cifra, l'effetto può essere controproducente.

- H
B  - Carattere della partecipazione
Tenuto conto del breve tem po che resterà a  disposizione per mettere 
a  punto tale operazione una volta giunti alla decisione finale in 
relazione al bilancio, la Com m issione h a in progetto non una esposj_ 
zione nel senso classico del termine, m a  uno spettacolo audiovisivo 
di qualità (il tem a si presta senza dubbio a  belle riprese cinemato 
grafiche) preceduto, in una sala d'accesso alla sala di proiezione 
propriamente detta, da qualche elemento di esposizione che presenti 
e illustri la Com unità europea.
A  questa partecipazione si potrebbe aggiungere eventualmente una 
concessione commerciale (ristorante o  oggetti ricordo dei paesi d e J L ^  
la Com unità europea), il che aumenterebbe l'importanza visiva della 
presenza comunitaria :  ai servizi della Com m issione sono già state 
fatte varie proposte in questo senso.
C  - Il bilancio
E ' ovviamente difficile, al m om ento attuale, stabilire previsioni 
di bilancio dettagliate. Queste saranno possibili solo dopo avere 
elaborato il tem a e  un primo progetto di presentazione audiovisiva, 
e  dopo avere fissato, almeno nelle grandi linee, il quadro delle v£ 
rie manifestazioni (azioni d'informazione, Giornata europea, etc.) 
che dovrebbero accompagnare la partecipazione, nonché le pubblica­
zioni da realizzare per tale occasione.
Tuttavia, tenuto conto sia delle esperienze precedenti e  delle in­
formazioni sui prezzi degli spettacoli audiovisivi presentati in a^ 
tri padiglioni - soprattutto per l ' esposi zioné internazionale di 
Knoxville - sia delle indicazioni sui prezzi già in possesso dei 
servizi della Com m issione riguardo al costo delle sedi, le spese a r ^  
nesse nonché le spese stimate dagli organizzatori per la sistemazio 
ne dei locali, è  necessario valutare a  1.600.000 E C U  la cifra di b j i _  
lancio necessaria (il calcolo delle spese previste è  ripreso in al­
legato) .
Tate stanziamento dovrebbe essere accordato dall'autorità di bilan­
cio sulla voce 2 7 2 1  "Partecipazioni alle esposizioni internazionali 
e universali", ripartito sugli esercizi 1983 e  1984 c o m e  segue :
1983 :  6 0 %  del costo totale, pari a  960.000 E C U
1984 :  4 0 %  del costo totale, pari a  640.000 E C U
Queste cifre comprendono solo le spese per il personale sul posto 
(hostess, tecnici, etc.); le retribuzioni e  le spese di missione 
del Commissario generale e dei funzionari di altre Direzioni genera^ 
li distaccati, a ll'occorrenza, al Commissariato generale dovranno 
essere sostenute, c o m e  nelle passate partecipazioni della Commissi^ 
ne alle esposizioni universali e  internazionali, dai bilanci corri­
spondenti della Commissione.
ir k k k

- 5  -
V a  sottolineato nuovamente che tale operazione non dovrebbe com pro­
mettere una partecipazione della Com m issione alle esposizioni inter 
nazionali di Tsukuba (Giappone) nel 1985 e  di Vancouver (C anada) 
nel 1986 (esposizioni che, secondo il regolamento dell'Ufficio Inter 
nazionale delle Esposizioni, sono dello stesso livello di quella d i 
N e w  Orleans), paesi in cui le partecipazioni internazionali - e  in 
particolare degli Stati m em b ri - saranno più num erose e  in cui la 
Com unità europea non ha avuto l'occasione di prendere parte a  una m £  
nifestazione di tale genere da più anni che negli Stati Uniti :  è  
stata infatti presente all'Esposizione internazionale di Knoxville 
nel 198?.
Inoltre, i  tem i di queste due ultime esposizioni in Giappone e  in C a  
nada (scienza e  tecnologia per l'uomo nella sua casa - trasporto e  
comunicazioni) riguardano più direttamente importanti attività della 
C o m u n i tà .

"E S P O S IZ IO N E  I N T E R N A Z I O N A L E  D I  N E W  O R L E A N S  1984"  
Stima delle spese
I  - S E D E  E  S P E S E
- 11.000 piedi quadrati, di cui 2.000 gratuiti, ossia
9.000 piedi quadrati a  3 5  USD =  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315.000 USD
- 11.000 piedi quadrati a  3  U S D  per acqua refrigerata
secondo il regolamento dell'Esposizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33.000 U S D
To
tale parziale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  348.000 U S D  £cu 36g
II
 - S P E S E  D I  P R E P A R A Z I O N E
Primi studi, convocazione di esperti, consulenze di
architetti, elaborazione di piani alternativi, etc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . g g
III - S IS T E M A Z IO N E  E  D E C O R A Z I O N E
a) onorari architetto europeo e  architetto di fiducia
americano conformemente alle legislazioni speciali 
americane 30.000 E C O
b) sistemazione interna ed esterna
comprende :  condizionamento d'aria, rivestimento 
del suolo, sala cinematografica e  sala ingresso, etc.
170.000 E C U
c) decorazione propriamente detta
elementi di esposizioni per presentare la Com unità 
nella sala d'accesso, ivi comprese le spese di tra 
sporto 50.000 E C U
Totale parziale .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250.000 E C U  e c u 2 5 0 .0 0 0
I V
 - S P E T T A C O L O  A U D IO V IS IV O
Film  e diapositive da proiettare su tre schermi di 
7  x  10 m  ciascuno, pari a  un totale di m  2 1  x  30; 
realizzazione dei films, delle diapositive, equipag­
giamento tecnico e di proiezione durante i  sei m esi
dell'esposizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E C U  6 5 0.000
V - GESTIONE
Hostesses, consum o di elettricità e  di acqua, risca^ 
damento, condizionamento d'aria, telefono, telex, 
spese postali, manutenzione tecnica, materiale e  m a c ^  
chine d'ufficio, vettura di servizio, pulizia e
sorvegLianza, assicurazioni, etc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E C U  1 0 0 .0 0 0
da riportare alla pagina seguente E C U  1  .365.000

Riporto dalla pagina precedente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E C U  1.365.000
V I  - P U B B L IC A Z IO N I
Opuscoli per il pubblico, opuscolo per visitarori 
più particolarmente interessati, ristampa di d o c ^ j
m enti esistenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E C U  60.000
V II - G I O R N A T A  E U R O P E A
e  manifestazioni di informazione annesse, c o m e  
conferenze, seminari, colloqui, conferenze stampa,
etc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E C U  25.000
T O T A L E  :  I +  II +  III +  IV  +  V  +  V I  +  V II . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E C U  1.450.000
Vili - R IS E R V A  P E R  IM P R E V IS T I E  V A R I E
Tenuto conto che si tratta di u n  calcolo estimativo 
(in un m om ento in cui i  piani dello stand non sono 
ancora elaborati) e  dell'incertezza quanto al peso 
dell'inflazione da prevedere negli Stati Uniti da 
qui al 1984 (per l'esposizione internazionale di 
Knoxville nel 1982 si è  registrato, tra l'adozione 
del bilancio e  'la  realizzazione dell'esposizione, 
u n rincaro del dollaro del 40% ), sem bra indispensa­
bile prevedere una riserva per imprevisti e  per la
variazione del tasso di cam bio del 1 0 % , ossia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  E C U  145.000
T O
T A L E  G E N E R A L E
A R R O T O N D A T O  AE C U  1.595.000 
E C U  1.600.000