ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(82)492
Vol.1982/0166

Disclaimer
Conformément aurèglement (CEE, Euratom) n°354/83 duConseil du1erfévrier 1983
concernant l'ouverture aupublic desarchives historiques delaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergie atomique (JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifié par lerèglement (CE, Euratom) n°1700/2003 du22septembre 2003
(JOL243du27.9.2003, p.1),cedossier estouvert aupublic. Lecaséchéant, lesdocuments
classifiés présents dans cedossier ontétédéclassifiés conformément àl'article 5dudit
règlement.
Inaccordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No354/83 of1February 1983
concerning theopening tothepublic ofthehistorical archives oftheEuropean Economic
Community andtheEuropean Atomic Energy Community (OJL43,15.2.1983, p.1),as
amended byRegulation (EC, Euratom) No1700/2003 of22September 2003 (OJL243,
27.9.2003, p.1),this fileisopen tothepublic. Where necessary, classified documents inthis
filehave been declassified inconformity with Article 5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung (EWG, Euratom) Nr.354/83 desRates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI. L43vom 15.2.1983,
S.1),geändert durch dieVerordnung (EG, Euratom) Nr.1700/2003 vom 22.September 2003
(ABI. L243vom 27.9.2003, S.1),istdiese Datei derÖffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden dieVerschlusssachen indieser Datei inÜbereinstimmung mitArtikel 5
dergenannten Verordnung freigegeben.

COMMISSIONE DELLECOMUNITÀ EUROPEE
COM(82)492def.
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A
.J 1J^yBruxelles.22luglio1982
COSTRUZIONE DIUNEDIFICIO DESTINATO ADOSPITARE
GLIUFFICI/LARESIDENZA EDALCUNIALLOGGI
ATOKYO
COMUNICAZIONE DELLACOMMISSIONE
ALL'AUTORITÀ' DIBILANCIO
COM(82)492def.

SCHEDA FINANZIARIA
Peracquistare ilterreno destinato alla costruzione dell' edificio che
dovrà ospitare gliuffici ,alcuni alloggi elaresidenza ,laCommissione :
-hachiesto lostorno di : 1,5milioni diECU
iscritti alcapitolo 100
-haiscritto : 12,5 milioni diECU
nelprogetto preliminare dibilancio retti ficativo e
suppletivo 1982 •
giungendo cosi adunimporto complessivo di : 14,-milioni diECU
Percostruire l'edificio ,laCommissione hachiesto
l'iscrizione nelbilancio 1983 di : 1,38 milioni diECU
Gli stanziamenti necessari per ilcompletamento dei
lavori ,ossia circa :
saranno chiesti inseguito .2,7miliom diECU,

COSTRUZIONE DI 'UFFICI ,DIUNA RESIDENZA EDIALLOGGI
PER LACOMMISSIONE ATOKYO
1.Introduzione
Nella sessione del 14dicembre 1981 ilConsiglio haapprovato inuovi
orientamenti inmateria dipolitica immobiliare .Esso hadichiarato di
non avere obiezioni diprincipio contro l'acquisto ,daparte delle isti­
tuzioni ,dei locali dicuiesse hanno bisogno ;ogni proposta intal
senso deve però essere sottoposta alConsiglio stesso .Questa presa di
posizione conferma edestende una prassi giàesistente nell' ambito della
politica immobiliare per ledelegazioni della Commissione .
LaCommissione hauna sede aTokyo dal 1974 .Vilavorano attualmente 30
persone ,dicui 10funzionari e20agenti locali .Lasede attuale èdeci­
samente inadeguata ,considerando anche che siprevede diaumentare l'or­
ganico per lacrescente importanza delle relazioni commerciali edecono­
miche tra laComunità eilGiappone .
Inoltre ,daquando sièinsediata inGiappone ,laCommissione haincontrato
serie difficoltà per trovare unalloggio per ilcapo della delegazione e
per taluni dei suoi funzionari .Laresidenza del capo della delegazione ha
dovuto essere cambiata giàdue volte efinora nonèmai stato possibile tro­
vare unalloggio adeguato alle esigenze della funzione .Daparte loro i
funzionari dicategoria BeCriescono difficilmente atrovare unalloggio
entro limiti diprezzo tollerabili .
2.Oggetto emotivazione della proposta
Analogamente aquanto hanno deciso daanni tutti gli Stati membri (adecce­
zione ,finora ,dell' Irlanda ),laCommissione ègiunta alla conclusione che
l'unica soluzione valida aTokyo èrappresentata dalla costruzione diuffici ,
diunaresidenza edialloggi per ifunzionari digrado BeC.
Consapevole ditale necessità ,apartire dal1979 laCommissione hachiesto ,
senza successo ,l'iscrizione distanziamenti atalfine neisuccessivi bilanci .
Inoltre ,ogni volta che sisono presentate occasioni concrete ,lacomplessità
delle procedure dibilancio comunitarie haimpedito alla Commissione dipre­
sentare un'offerta intempo utile aivenditori aTokyo .
Unanuova possibilità diacquisto sipresenta ora aCHIYODA-KU (R0KUNBANCH0 ),
quartiere residenziale ediuffici .LaConferenza deivescovi cattolici in­
tende mettere all'asta unterreno di2.280 m2disuaproprietà .Tale possi­
bilità èstata studiata dai servizi della Commissione inloco .
(LaConferenza eieivescovi cattolici intendeva mettere ilterreno invendita
nelgiugno 1982 .Leèstato chiesto dirinviare lasuadecisione alla fine
diluglio perdare all'Autoritàdibilancio iltempodipronunciarsi ).
•■/••

2.
3.Caratterigeneralidelprogettodicostruzione
Avendounasuperficie di2.280m2/.ilterrenopuòessereutilizzato perla
lacostruzione diuninsiemediufficiediunaresidenza inunedificio
chenonpuòsuperarei20mdialtezza.
LaCommissione intendesuddividerlo comesegue:
-uffici,parcheggio,localitecnici,archivi,depositiecc.
-residenza :
dueotrealloggiperfunzionari' :.2.000m2
600m2
400m2.
4,Costodell'operazione
Gliespertilocaliritengono cheilvaloredelterrenosisituifrai
13ei14milionidiECU.Dopoaverfattoeffettuare deglistudiinloco
daarchitetti diimpresedicostruzione edibanche,econl'aiutoela
collaborazione' diambasciate degliStatimembri,laCommissione ègiunta
allaconclusione cheilprezzocorrisponde allivellonormaleperlezone
incuisonoautorizzate lecostruzioni destinate auffici.
Ilcostodell'edificazione èvalutato a +4milionidiECU.
Ilcostototaledell'operazione sarebbe
quindidell'ordinedi 17-18milionidiECU.
5.Finanziamento dell'operazione
1)Acquistodelterreno
Il1°giugno1982laCommissione hapropostoall'autoritàdibilancio
distornaredalcapitolo100(stanziamenti accantonatiali'articolo 206
(acquistodibeniimmobili)lasommadi1,5milionidiECU.Inoltreessa
haiscrittounostanziamento di12,8milionidiECUnelprogettopreli­
minaredibilanciorettificativoesuppletivo n.1/82.
2)Costruzione dell'edificio
Ilavoridicostruzione sarannoavviatinel1983grazieaunostanzia-
mentodi1,38milionidiECUlacuiiscrizione èstatachiestanel
bilancio1983.Glistanziamenti necessarialcompletamento deilavori
(circa2,7milionidiECU)sarannochiestiinseguito,infunzionedel­l'andamento deilavori.
3)Procédure
Nonappenailterrenosaràstatoacquistato,laCommissione presenterà
all'autoritàdibilanciounprogettocompletodicostruzione .
6.Confrontofrailcostodell'affittoedell'acquisto
Laprimadelletabellecheseguonomettearaffrontoilcostodell'affitto
deilocalisullabasedelcontrattoattualeeilcostodell'affittodinuovi
ufficinell'attualesituazionedimercatoaTokyo.Lasecondatabellapre­
sentaunastimadelcostodell'acquistodelterrenoedellacostruzione .
•ll/•a■

a)Continuazione dell 'affitto <1)3.
I.Situazione attuale Superficie Costo unitario Costo globale
inm2 diunm2all' annoanni lale
inYen inECU inYen inECU
-Uffici
(compresi 12parcheggi )1.780 46.862 , 187 83.414 .160 333.657
-Residenza del Capot
delegazione 350 62.571 25O 2I.9OO .OOO 87.600
-Alloggi personali
(tre ) 370 43.784 175 * 16.200.000 64.3O :<
2.5OO 48.606 •194 121 .514 .160 486.057
sammaaaemmmmmtmmse auBttaoES aasaas : rsaaaasassai
II.Stima del costo incaso
diaffitto dinuovi lo-
cali per unasuperficie
di3.000 m2alprezzo
diaffitto attuale
a)Vecchi locali :
-Uffici 2.280 54.545 218 124.363.000 497.452
~Residenza delCapo62„571 delegazione 35O 250 2I.9OO .OOO 87.600
-Alloggi personali
(tre ) 370 46.911 188 I7.357.OOO 69.42C
3.000 54.540 218 163.620.000 654 .480
b)Locali moderni :ΜΜ«··9Ι«···Ιί aa«asaas9eas aaaisasBMUSr ssanasasasB ^TftssaaasBan
-Uffici2.280 90.909 364 207.272.000 829.090
-Residenza delCapo
delegazione350 62.571 250 21.900.000 87.600
"Alloggi personali
(tre )
■370 46.911 188 17.357.000 69.429
3.000 82.177 329 246.529.OOO 986.118
(1)1ECU =250YEN

)Stimadelcostodell'acquistodelterrenoedellaeostruzione 4.
Costodelterren
Costruzione
.1afase
.2afase
TOTALESuperficie
inm2Prezzou
diun
inYennitariò
m2
inECUPrezzo
inYenglobale
inECUAnno
o2.280 ·1.491.228 5.9653.4OO.OOO.OOO 13.600.000 I9S2
1/3
2/3.333.000.000
667.000.0001.332.000
2.668.0001983,
1984
3.000 1.000.000.000 4.000.000
3.000
(m2edificati )1.466»667
(perm2ed5»867.
ificato>
ivanaaoBaefl4.400.000.000
anaaiBBSB«sia*MBi17.600.000