Ambiti di competenza dell’Unione secondo il trattato (articoli 179 e 180 del trattato sul funzionamento dell’Unione europea) Raccolta di informazioni L’Unione si propone l’obiettivo di rafforzare le sue basi scientifiche e tecnologiche con la realizzazione di uno spazio europeo della ricerca nel quale i ricercatori, le conoscenze scientifiche e le tecnologie circolino liberamente, di favorire lo sviluppo della sua competitività, inclusa quella della sua industria. A tal fine essa incoraggia nell’insieme dell’Unione le imprese, comprese le piccole e le medie imprese, i centri di ricerca e le università nei loro sforzi di ricerca e di sviluppo tecnologico di alta qualità; essa sostiene i loro sforzi di cooperazione, mirando soprattutto a permettere ai ricercatori di cooperare liberamente oltre le frontiere e alle imprese di sfruttare appieno le potenzialità del mercato interno, grazie, in particolare, […] alla definizione di norme comuni ed all’eliminazione degli ostacoli giuridici e fiscali a detta cooperazione. […] Nel perseguire tali obiettivi, l’Unione svolge le azioni seguenti, che integrano quelle intraprese dagli Stati membri: a) attuazione di programmi di ricerca, sviluppo tecnologico e dimostrazione, promuovendo la cooperazione con e tra le imprese, i centri di ricerca e le università; b) promozione della cooperazione in materia di ricerca, sviluppo tecnologico e dimostrazione dell’Unione con i paesi terzi e le organizzazioni internazionali; c) diffusione e valorizzazione dei risultati delle attività in materia di ricerca, sviluppo tecnologico e dimostrazione dell’Unione; d) impulso alla formazione e alla mobilità dei ricercatori dell’Unione.

Competenze dell’Agenzia (Decisione 2008/46/CE della Commissione) Obiettivi Obiettivo dell’Agenzia è gestire i programmi ad essa affidati nell’ambito del settimo programma quadro dell’Unione per le attività di ricerca, sviluppo tecnologico e dimostrazione (2007-2013), di seguito 7° PQ, (il programma «Persone», le azioni a favore delle PMI del programma «Capacità», e le aree tematiche «Spazio» e «Sicurezza» del programma «Cooperazione») in maniera efficiente ed efficace, fornire servizi efficienti ed efficaci alla comunità dei ricercatori nonché servizi centralizzati di sostegno relativi al 7° PQ ai rispettivi servizi della Commissione in tutti i settori dei programmi specifici «Cooperazione», «Capacità» e «Persone». Sotto il profilo di una efficiente ed efficace attuazione dei programmi, l’Agenzia, in quanto promotrice dello Spazio europeo della ricerca, mira a migliorare la gestione dei progetti, stabilire stretti contatti con i beneficiari finali e fornire elevata visibilità all’Unione europea. Funzioni Per quanto concerne la gestione dei progetti, l’Agenzia conclude e gestisce le convenzioni di sovvenzione, svolgendo le seguenti operazioni: — preparazione e pubblicazione degli inviti a presentare proposte; — valutazione delle proposte; — preparazione e firma delle convenzioni di sovvenzione; — monitoraggio dello stato di attuazione dei progetti, compresa la ricezione delle relazioni e di altro materiale; — pagamenti, recuperi e applicazione di sanzioni ai sensi dell’articolo 114, paragrafo 4, del regolamento finanziario generale, in particolare quando, a seguito di audit ex post a livello dei beneficiari finali, vengono individuati errori nelle spese dichiarate; — pubblicità ex post e diffusione dei risultati. In riferimento ai servizi di sostegno relativi al 7° PQ, l’Agenzia svolge i seguenti compiti: — sostegno amministrativo alla pubblicazione degli inviti a presentare proposte; — gestione della ricezione elettronica delle proposte; — sostegno alla realizzazione delle valutazioni a distanza e in loco; — sostegno alla redazione di lettere di nomina e all’erogazione dei pagamenti per gli esperti; — gestione del database centrale dei partecipanti al 7° PQ (sistema unico di iscrizione, Unique Registration Facility) e sostegno alla realizzazione delle verifiche della capacità finanziaria dei partecipanti selezionati; — gestione del servizio informazioni sulla ricerca (Research Inquiry Service).

Organizzazione Comitato direttivo Composto da cinque membri designati dalla Commissione europea. Esso adotta, previo accordo della Commissione europea, l’organigramma e il programma di lavoro annuale dell’Agenzia. Adotta, inoltre, il bilancio amministrativo e la relazione annuale di attività dell’Agenzia. Direttore Nominato dalla Commissione europea, gestisce l’Agenzia in collaborazione con il comitato direttivo, dà esecuzione al bilancio amministrativo, pone in essere sistemi di gestione e controllo interni in linea con i compiti affidati all’Agenzia e redige le relazioni che quest’ultima deve trasmettere alla Commissione. Audit esterno Corte dei conti europea. Autorità competente per il discarico Parlamento europeo, su raccomandazione del Consiglio. Per quanto concerne l’esecuzione da parte dell’Agenzia del bilancio amministrativo, la decisione di scarico è rivolta al direttore. Per l’esecuzione del bilancio operativo delegata dalla Commissione all’Agenzia, la responsabilità rimane della Commissione.

Risorse messe a disposizione dell’Agenzia nel 2012 (2011) Bilancio operativo 2012 (2011) 1 479,9(1 340,6) milioni di euro di stanziamenti di impegno e 1 459,6(1 059) milioni di euro di stanziamenti di pagamento. L’Agenzia dà esecuzione al bilancio operativo su decisione di delega della Commissione. Bilancio amministrativo 2012 (2011) 46,4 (39,2) milioni di euro. L’Agenzia dà esecuzione al bilancio amministrativo autonomamente. Effettivi al 31 dicembre 2012(2011) Personale temporaneo: 128 (117) posti previsti nella tabella dell’organico di cui 122 (103) occupati. Agenti contrattuali: 385 (349) posti previsti nella tabella dell’organico, di cui 374 (351) occupati al 31 dicembre 2012. Totale degli effettivi: 496 (454), addetti alle funzioni seguenti: — attuazione del programma: 330 (287); — servizi di sostegno relativi al 7°PQ: 90 (88); — funzioni amministrative e di gestione: 76 (79).

Prodotti e servizi forniti nel 2012 (2011) Per il programma «Persone», nel 2012 sono stati chiusi 10 (9) inviti a presentare proposte e completate 10 (9) valutazioni. Sono state firmate 1 899(1 615) nuove convenzioni di sovvenzione ed erogati 3 599(2 676) pagamenti (esclusi i pagamenti per i valutatori esperti). L’Agenzia gestisce attualmente un totale di 5 492 (5 159) progetti nell’ambito di tale programma. Per le azioni a favore delle PMI del programma «Capacità», è stato chiuso 1 (1) invito a presentare proposte e completata 1 (1) valutazione. Sono state firmate 201 (162) nuove convenzioni di sovvenzione ed erogati 508 (385) pagamenti (esclusi i pagamenti per i valutatori esperti). L’Agenzia gestisce attualmente un totale di 625 (522) progetti nell’ambito di tale programma. Per le aree tematiche «Spazio» e «Sicurezza» del programma specifico «Cooperazione», nel 2012 sono stati chiusi 2 (2) inviti a presentare proposte e completate 2 (2) valutazioni. Sono state firmate 80 (118) nuove convenzioni di sovvenzione ed erogati 258 (183) pagamenti (esclusi i pagamenti per i valutatori esperti). L’Agenzia gestisce attualmente un totale di 317 (271) progetti nell’ambito di tali aree tematiche. Per quanto riguarda i servizi di sostegno al 7° PQ, nel 2012 sono stati ottenuti i seguenti risultati: — 89 (64) pubblicazioni di inviti a presentare proposte sostenute; — 32 286(26 838) proposte ricevute tramite lo strumento elettronico per la presentazione di proposte; — 6 492(3 897) valutatori esperti contrattati e 4 217(3 620) relativi pagamenti erogati (per programmi gestiti esclusivamente dall’Agenzia); — 6 616 (6 252) convalide dei partecipanti completate; — 5 871 (7 123) risposte inviate a seguito di domande formulate al servizio informazioni sulla ricerca.