83.

in linea con lo stato di previsione stabilito dal Parlamento: a) accoglie con favore le misure adottate dall'Istituzione per quanto riguarda la pandemia di COVID-19, tra cui le nuove modalità temporanee di lavoro e la creazione di un centro di screening COVID-19 per i deputati e il personale; rinnova la propria richiesta al Segretario generale di valutare le conseguenze finanziarie di tali misure per il bilancio dell'Istituzione nel 2020 e 2021 e di presentare tale valutazione alla commissione per i bilanci del Parlamento nel novembre 2020; invita il Segretario generale a elaborare linee guida dettagliate ai fini di una migliore preparazione a eventuali future circostanze di forza maggiore, onde garantire il continuo svolgimento delle funzioni legislative dell'Istituzione qualora non possa essere garantito un regolare funzionamento; b) rinnova l'invito all'Ufficio di presidenza a definire una tabella di marcia dettagliata sul conseguimento degli ambiziosi obiettivi ambientali e sulla riduzione dell'impronta di carbonio dell'Istituzione, come indicato nella decisione dell'Ufficio di presidenza del 16 dicembre 2019, e ad effettuare un riesame annuale dei risultati da presentare alla commissione per i bilanci del Parlamento; c) ricorda la propria richiesta di allineare le indennità di missione degli assistenti parlamentari accreditati (APA) per le trasferte tra i tre luoghi di lavoro del Parlamento al livello delle indennità previste per i funzionari e gli altri agenti; chiede nuovamente una revisione delle norme di applicazione relative alle attività delle delegazioni e alle missioni all'esterno dell'Unione europea, al fine di prendere in considerazione la possibilità che gli APA, in subordine a determinate condizioni, accompagnino i deputati che partecipano a delegazioni parlamentari e a missioni ufficiali; d) ribadisce la propria richiesta all'Ufficio di presidenza di stabilire la piena flessibilità di presenza dei deputati durante le settimane verdi; e) sottolinea la necessità che la propria commissione per i bilanci riceva tutte le informazioni pertinenti sul bilancio dell'Istituzione, in modo tempestivo e in una forma comprensibile, affinché possa adottare decisioni informate; ribadisce fermamente le proprie richieste relative a: — un'analisi dettagliata e una giustificazione dei costi e dei risparmi connessi al recesso del Regno Unito dall'Unione e la comunicazione degli importi esatti alla commissione per i bilanci del Parlamento nel novembre 2020; — una ripartizione dettagliata delle spese per la creazione dei nuovi centri «Europa Experience» nel 2021, tenendo conto nel contempo delle potenziali conseguenze della pandemia di COVID-19 sulle prospezioni di mercato locali e sull'introduzione dei centri «Europa Experience»; — una ripartizione dettagliata delle spese per la nuova strategia per i visitatori e la campagna di informazione quadriennale, nonché una valutazione esaustiva della campagna di comunicazione condotta prima e durante le elezioni europee del 2019; ritiene che qualsiasi nuova misura di comunicazione debba basarsi su un'analisi oggettiva e fattuale di tale valutazione; — un'analisi dettagliata e approfondita delle spese di rappresentanza connesse alla presenza diplomatica al di fuori dell'Unione in Indonesia (Giacarta), Etiopia (Addis Abeba) e Stati Uniti (New York); — ulteriori informazioni riguardo alle spese per la gestione del progetto di costruzione dell'ala ovest dell'edificio Konrad Adenauer; — un elenco di tutti gli altri edifici attualmente presi in affitto dall'Istituzione nei tre luoghi di lavoro che continueranno ad essere occupati nel 2021, nonché una previsione dettagliata dei costi energetici; chiede, a tale proposito, risparmi legati all'energia verde; — un'analisi dell'incidenza sulle risorse umane, in particolare sui traduttori e sugli interpreti, nell'eventualità che la Direzione generale della Traduzione riuscisse a portare a compimento il progetto di sviluppo di uno strumento in grado di trascrivere e tradurre automaticamente, in tempo reale, le discussioni parlamentari multilingue; — la trasparenza del processo decisionale in materia di politica immobiliare; f) chiede all'Ufficio di presidenza di rendere nota la sua decisione sul futuro dell'edificio Spaak a Bruxelles e di fornire una ripartizione dettagliata dei costi al termine del concorso di architettura bandito dall'Istituzione nel maggio 2020 per la ristrutturazione e/o sostituzione dell'edificio; ricorda che nel bilancio 2021 figurano voci per i preparativi dei lavori nell'edificio Spaak; g) ricorda le raccomandazioni contenute nelle proprie risoluzioni del 26 ottobre 2017 (13), dell'11 settembre 2018 (14) e del 15 gennaio 2019 (15) sulla lotta alle molestie e agli abusi sessuali nell'Unione e sulle misure per prevenire e contrastare il mobbing e le molestie sessuali; prende atto delle misure adottate dal Segretario generale per prevenire e combattere tali fenomeni; chiede al Segretario generale di fornire tutte le informazioni sul programma per il prossimo futuro; chiede altresì al Segretario generale di fornire una valutazione delle nuove procedure relative alle molestie prima di presentare le stime per il 2022 all'Ufficio di presidenza; è del parere che il personale e i deputati debbano essere incoraggiati a seguire corsi di formazione per ridurre al minimo la frequenza di tali fenomeni in seno all'Istituzione; h) ricorda la richiesta dell'Ufficio di presidenza al Segretario generale di esaminare le modalità per garantire un finanziamento sostenibile del fondo di vitalizio volontario; i) ricorda la propria richiesta al Segretario generale di verificare che i contraenti esterni rispettino le più rigorose norme del diritto del lavoro nei confronti degli addetti alle pulizie al Parlamento come pure dei lavoratori dei ristoranti self-service, in particolare per quanto riguarda la pressione psicologica e le condizioni di lavoro dovute alla crisi della COVID-19;