3.4.86 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee N.C 74/11 
Proposta di regolamento (CEE) del Consiglio che stabilisce disposizioni specifiche e derogatorie 
applicabili ai funzionari delle Comunità europee in servizio fuori del territorio degli stati membri 
delle Comunità europee 
COM(86) 83 def. 
(Presentate dalla Commissione al Consiglio il 6 marzo 1986) 
(86/C 74/07) 
IL CONSIGLIO DELLE COMUNITÀ EUROPEE, Articolo 2 
visto il trattato che istituisce un Consiglio unico e una 
Commissione unica delle Comunità europee, in partico­
lare l'articolo 24, 
vista la proposta della Commissione presentata previo 
parere del comitato dello statuto, 
visto il parere del Parlamento europeo, 
visto il parere della Corte di giustizia, 
considerando che bisogna prevedere disposizioni specifi­
che per i funzionari la cui sede di servizio si trova fuori 
del territorio degli stati membri delle Comunità, tenuto 
conto delle condizioni di vita particolari; 
considerando che spetta al Consiglio, che statuisce alla 
maggioranza qualificata su proposta della Commissione 
e previa consultazione delle istituzioni interessate, inse­
rire dette disposizioni specifiche nello statuto dei funzio­
nari delle Comunità europee stabilito con il regolamento 
(CEE, Euratom, CECA) n. 259/68, modificato da ultimo 
dal regolamento . . ., 
HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO: 
Articolo 1 
Viene istituito dopo l'articolo 101 dello stajtuto un titolo 
Vili bis intitolato: 
Titolo Vili bis 
«Disposizioni specifiche e derogatorie applicabili ai 
funzionari in servizio fuori del territorio degli stati 
membri delle Comunità europee» 
il cui articolo unico è il seguente: 
Articolo 101 bis 
Fatte salve le altre disposizioni dello statuto, l'alle­
gato X del presente statuto stabilisce le disposizioni 
specifiche e derogatorie applicabili ai funzionari in 
servizio fuori del territorio degli stati membri delle 
Comunità europee. Dopo l'allegato IX è istituito un allegato intitolato: 
ALLEGATO X 
«Disposizioni specifiche e derogatorie applicabili ai 
funzionari in servizio fuori del territorio degli stati 
membri delle Comunità europee» 
i cui capitoli, sezioni e articoli sono redatti come segue: 
«CAPITOLO 1 
DISPOSIZIONI GENERALI 
Articolo 1 
Il presente allegato definisce le disposizioni specifiche 
e derogatorie applicabili ai funzionari delle Comunità 
in servizio fuori del territorio degli stati membri delle 
Comunitè europee. 
[Tuttavia, tenuto conto dell'interesse del servizio, 
un'istituzione che disponga di un'unica sede in un 
solo stato fuori del territorio delle Comunità può de­
cidere, previa consultazione (del) (del suo) comitato 
del personale, che le disposizioni del presente alle­
gato non si applicano, integralmente o in parte, ai 
funzionari in servizio in detta sede.] 
(Testo richiesto dal Consiglio) 
Articolo 2 
Per decisione dell'autorità che ha il potere di nomina 
presa nell'interesse del servizio, si procede periodica­
mente alla mobilità dei funzionari, se necessario indi­
pendentemente da qualsiasi vacanza di posto. 
I posti destinati ad essere occupati da funzionari che 
esercitano le loro funzioni fuori del territorio delle 
Comunità possono essere dichiarati vacanti solo dopo 
conclusione della procedura di mobilità. 
Articolo 3 
Per permettere corsi di riqualificazione professionale 
di durata limitata nel quadro della mobilità prevista 
all'articolo 2, l'autorità che ha il potere di nomina 
può decidere di assegnare un funzionario che esercita 
le sue funzioni fuori del territorio delle Comunità ad 
un posto la cui sede di servizio si trovi in un paese di 
queste stesse; detta assegnazione, che non è prece­
duta da una dichiarazione di posto vacante, non può 
superare i quattro anni. In deroga all'articolo 1, 
primo comma, che precede, l'autorità che ha il potere 
di nomina può decidere, sulla base di disposizioni ge­
nerali d'esecuzione, che al funzionario si applichino 
talune disposizioni del presente allegato. 
N. C 74/12 Gazzetta ufficiale 
CAPITOLO 2 
OBBLIGHI 
Articolo 4 
Il funzionario è tenuto ad esercitare le sue funzioni 
nel luogo in cui è assegnato al momento della sua 
assunzione o del suo trasferimento nell'interesse del 
servizio a seguito della procedura di mobilità. 
Articolo 5 
Quando l'istituzione metta un alloggio a disposizione 
del funzionario, questi è tenuto a risiedervi se l'allog­
gio corrisponde ragionevolmente alla composizione 
della famiglia a suo carico. 
CAPITOLO 3 
CONDIZIONI DI LAVORO 
Articolo 6 
Il funzionario che sia assegnato ad un paese iscritto 
in un elenco stabilito e riveduto periodicamente, pre­
via consultazione del comitato del personale, dall'au­
torità che ha il potere di nomina in funzione delle 
condizioni specifiche che predominano in detto 
paese, ha diritto per un anno civile ad un congedo 
annuale di cinque giorni di calendario per mese di 
servizio. 
Articolo 7 
L'autorità che ha il potere di nomina può eccezional­
mente concedere al funzionario, con decisione spe­
ciale e motivata, un congedo di riposo in considera­
zione delle condizioni di vita particolarmente disa­
giate della sede di servizio. L'autorità che ha il potere 
di nomina stabilisce, per ciascuna di queste sedi, la 
località in cui si potrà trascorrere questo congedo. 
Articolo 8 
I diritti a congedo di un funzionario che esercita le 
sue funzioni in un paese compreso nell'elenco dei 
paesi menzionati all'articolo 6 sono così stabiliti: 
Dall'assunzione delle funzioni in un paese com­
preso in questo elenco fino alla cessazione di tali 
funzioni o al trasferimento in un paese non com­
preso in detto elenco, la frazione di anno dà di­
ritto ad un congedo di cinque giorni di calendario 
per ogni mese intero di servizio e la frazione di 
mese ad un congedo di cinque giorni di calenda­
rio quando sia superiore a quindici giorni e di due 
giorni e mezzo di calendario quando sia uguale o 
inferiore a quindici giorni. 
Se il funzionario, per ragioni non imputabili ad 
esigenze di servizio, non ha usufruito interamente 
del congedo annuale entro la fine dell'anno civile 
in corso, il riporto di congedo all'anno successivo 
non può superare venti giorni di calendario. Comunità europee 3. 4. 86 
Articolo 9 
1. Il congedo annuale può essere goduto in una o 
più volte, a scelta del funzionario, compatibilmente 
con le esigenze di servizio. Tuttavia deve comportare 
almeno una volta un periodo di venti giorni di calen­
dario. 
2. Il congedo di riposo previsto all'articolo 7 non 
può superare un periodo di quindici giorni di calen­
dario per anno di servizio. Non può inoltre essere 
combinato con un congedo annuale, né essere ripor­
tato da un anno all'altro. 
La durata del congedo di riposo è maggiorata dei 
giorni per il viaggio conformemente alle disposizioni 
dell'articolo 7 dell'allegato V dello statuto. 
CAPITOLO 4 
REGIME PECUNIARIO E VANTAGGI SOCIALI 
SEZIONE 1 
Regime pecuniario, assegni familiari 
Articolo 10 
La retribuzione comprende un'indennità correlata 
alle condizioni di vita. 
Conformemente a disposizioni generali d'esecuzione, 
quest'indennità viene fissata, in funzione della sede di 
servizio del funzionario, in percentuale dell'importo 
globale dello stipendio base, nonché dell'indennità di 
dislocazione, dell'assegno di famiglia e dell'assegno 
per figli a carico, dedotte le trattenute obbligatorie 
contemplate dal presente statuto o dai regolamenti 
adottati per la sua applicazione. 
Quando le condizioni di vita nella sede di servizio 
mettono in pericolo la sicurezza fisica del funziona­
rio, l'importo di cui al comma precedente può essere 
aumentato, con decisione speciale e motivata, di una 
percentuale complementare che può raggiungere il 
10 %, calcolata sulla stessa base. 
Le disposizioni generali d'esecuzione di cui al primo 
comma definiscono i parametri utilizzati per stabilire 
la percentuale dell'indennità, nonché l'elenco delle 
località, e i tassi corrispondenti, per le quali viene 
concessa tale indennità. 
Quest'elenco ed i tassi corrispondenti sono riveduti 
dalla Commissione in linea di massima ogni anno, 
previo parere del comitato del personale. 
Articolo 11 
La retribuzione, inclusa l'indennità per le condizioni 
di vita locali, è pagata in franchi belgi in Belgio. Ad 
essa viene applicato il coefficiente correttore applica­
bile alla retribuzione dei funzionari con sede di servi­
zio in Belgio. 
3.4.86 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee N.C74/13 
Articolo 12 
Su richiesta del funzionario l'istituzione può decidere 
di pagare la retribuzione, interamente o in parte, in 
moneta del paese sede di servizio. Ad essa viene in tal 
caso applicato il coefficiente correttore di tale sede 
ed è convertita sulla base delle parità stabilite alla fis­
sazione di detto coefficiente correttore. 
In casi eccezionali debitamente giustificati l'istitu­
zione può effettuare interamente o in parte questo 
pagamento in una moneta diversa da quella della 
sede di servizio secondo modalità che assicurino il 
mantenimento del potere d'acquisto. 
Articolo 13 
In caso di variazione sensibile di uno degli elementi 
costitutivi del coefficiente correttore di un determi­
nato paese, la Commissione decide, sulla base di di­
sposizioni generali d'esecuzione, misure di adegua­
mento di questo coefficiente correttore e del tasso di 
cambio corrispondente. 
Articolo 14 
La Commissione presenta ogni anno al Consiglio una 
relazione sull'adeguamento del coefficiente correttore 
di cui all'articolo 13 e sull'indennità per le condizioni 
di vita locali. 
Articolo 15 
Alle condizioni stabilite dall'autorità che ha il potere 
di nomina, il funzionario beneficia di un'indennità 
scolastica intesa a coprire le spese effettive di fre­
quenza scolastica, versata su presentazione di docu­
menti giustificativi. Salvo casi eccezionali definiti dal­
l'autorità che ha il potere di nomina, quest'indennità 
non può superare un massimale corrispondente a tre 
volte il doppio massimale dell'indennità scolastica. 
Articolo 16 
I rimborsi dovuti ai funzionari sono pagati su do­
manda motivata del funzionario, in franchi belgi op­
pure in moneta del paese sede di servizio. 
Le indennità di prima sistemazione e di nuova siste­
mazione possono essere pagate, a scelta del funzio­
nario, in franchi belgi o nella moneta del paese di 
prima o di nuova sistemazione. In quest'ultimo caso 
ad esse viene applicato il coefficiente correttore fis­
sato per queste sedi e sono convertite al tasso di cam­
bio corrispondente. . SEZIONE 2 
Regole relative al rimborso delle spese 
Articolo 17 
Il funzionario che non dispone di un alloggio ammo­
biliato messo a sua disposizione dall'istituzione e che 
per ragioni indipendenti dalla sua volontà sia co­
stretto a spostare la sua residenza alla sede di servi­
zio, è rimborsato, con decisione speciale e motivato 
dall'autorità che ha il potere di nomina, dietro pre­
sentazione dei documenti giustificativi, delle spese so­
stenute per il trasloco del mobilio personale. 
In questo caso le spese reali di sistemazione sono 
rimborsate al funzionario, dietro presentazione dei 
documenti giustificativi, nei limiti di un massimale 
pari alla metà dell'indennità di prima sistemazione. 
Articolo 18 
Il funzionario che nella sede di servizio è alloggiato 
in albergo, considerato che l'alloggio previsto all'arti­
colo 5 del presente allegato non ha potuto ancora es­
sergli assegnato o. non è più messo a sua disposizione, 
o che non ha potuto prendere possesso del suo allog­
gio per ragioni indipendenti dalla sua volontà, riceve 
per se stesso e la sua famiglia, dietro presentazione 
delle ricevute, il rimborso delle spese d'albergo pre­
ventivamente approvato dall'autorità che ha il potere 
di nomina. Il funzionario beneficia inoltre dell'inden­
nità giornaliera ridotta del 50 %. 
Le spese previste ai primi due comma saranno rim­
borsate nei limiti previsti all'articolo 10 dell'allegato 
VII; salvo in caso di forza maggiore, riconosciuta 
con decisione speciale dell'autorità che ha il potere di 
nomina. 
Nel caso in cui la possibilità di alloggiare in albergo 
non sia garantita, l'agente avrà diritto, previo ac­
cordo dell'autorità che ha il potere di nomina, al rim­
borso delle spese reali di affitto di un alloggio provvi­
sorio. 
Artigolo 19 
Qualora per gli spostamenti di servizio all'interno del 
settore d'attività non sia possibile mettere a disposi­
zione una vettura di servizio, il funzionario riceve 
un'indennità chilometrica, il cui importo è fissato dal­
l'autorità che ha il potere di nomina, per l'uso del 
veicolo personale. 
Articolo 20 
Il funzionario ha diritto per se stesso e, se gli spetta 
l'indennità di capo famiglia, per il coniuge e le per­
sone a suo carico effettivamente conviventi, alle spese 
di viaggio, in occasione dei congedi per riposo, dalla 
sede di servizio al luogo di congedo autorizzato. 
N.C 74/14 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee 3.4.86 
Il rimborso di queste spese si effettua con decisione 
speciale, su presentazione dei biglietti d'aereo indi­
pendentemente dalla distanza, quando il collega­
mento ferroviario non esiste o è impraticabile. 
Articolo 21 
Il funzionario che sia costretto a spostare la sua resi­
denza per conformarsi alle disposizioni dell'articolo 
20 dello statuto e dell'articolo 4 del presente allegato 
e che non effettui il trasloco ha diritto all'entrata in 
funzione e alle condizioni stabilite dall'autorità che 
ha il potere di nomina, al rimborso, su presentazione 
dei documenti giustificativi, delle spese di trasporto 
degli effetti personali. 
In caso di trasferimento in ragione del quale il fun­
zionario è costretto a spostare la sua residenza per 
conformarsi alle disposizioni dell'articolo 20 dello 
statuto, e in funzione delle condizioni di alloggio che 
possono essere offerte al funzionario nella sede di 
servizio, l'istituzione prende a carico, alle condizioni 
stabilite dall'autorità che ha il potere di nomina, le 
spese reali sostenute per il trasloco del mobilio perso­
nale (interamente o in parte) dal luogo effettivo in 
cui si trova questo mobilio alla sede di servizio, op­
pure quelle sostenute per il trasporto degli effetti per­
sonali o per la custodia dei mobili; questi rimborsi 
non si ecludono a vicenda. 
Al momento della cessazione definitiva dal servizio o 
in caso di decesso, l'istituzione prende a carico, alle 
condizioni stabilite dall'autorità che ha il potere di 
nomina, le spese reali sostenute per il trasloco del 
mobilio personale dal luogo effettivo in cui si trova 
questo mobilio al luogo d'origine, oppure quelle so­
stenute per il trasporto degli effetti personali dalla 
sede di servizio al luogo d'origine; questi rimborsi 
non si escludono a vicenda. 
Se il funzionario deceduto è scapolo, queste spese 
sono rimborsate agli aventi diritto. 
Articolo 22 
L'indennità di alloggio provvisorio e le spese di tra­
sporto degli effetti personali del coniuge e delle per­
sone a carico sono anticipate dall'istituzione al fun­
zionario in prova. 
Qualora questi non venisse titolarizzato alla fine del 
periodo di prova, l'istituzione può procedere al recu­
pero di queste somme sulla base delle disposizioni 
stabilite dall'autorità che ha il potere di nomina. Articolo 23 
Nei casi in cui il funzionario non benefici di un al­
loggio messo a disposizione dall'istituzione, gli sarà 
rimborsato l'importo dell'affitto a condizione che 
questo alloggio corrisponda al livello delle funzioni 
da esso esercitate e alla composizione della famiglia a 
suo carico. 
SEZIONE 3 
Sicurezza sociale e regime di pensione 
Articolo 24 
Il funzionario, il coniuge, i figli e le altre persone a 
carico beneficiano di un'assicurazione malattia com­
plementare che copre la differenza fra le spese real­
mente sostenute e le prestazioni del regime di coper­
tura previsto all'articolo 72 dello statuto, ad esclu: 
sione del paragrafo 3 di detto articolo. 
Una metà del premio necessario per coprire detta as­
sicurazione è a carico dell'affiliato, tale metà tuttavia 
non può superare lo 0,6 % del suo stipendio base. Il 
saldo del premio è a carico dell'istituzione. 
Il funzionario, il coniuge, i figli e le altre persone a 
suo carico sono assicurati contro il rischio di rimpa­
trio per motivi sanitari in caso di urgenza o di 
estrema urgenza. Il premio è interamente a carico 
dell'istituzione. 
Articolo 25 
Il funzionario beneficia per gli anni di servizio fuori 
della Comunità, in funzione del paese di destina­
zione, di un abbuono di diritti a pensione al tasso 
dello 0,3332 °/o [0,4666 % (richiesta dei rappresen­
tanti del personale)] al mese secondo la seguente ta­
bella: 
— paese con condizioni di vita normali (classe 1) — 
nessun abbuono, 
-— paese con condizioni di vita difficili (classe 2) — 
due mesi per anno di servizio; 
— paese con condizioni di vita molto difficili 
(classe 3) — quattro mesi per anno di servizio. 
L'elenco dei paesi con condizioni di vita difficili o 
molto difficili è fissato periodicamente dell'istitu­
zione. 
Il totale della pensione non può superare il 70 % 
dello stipendio base. La riduzione di cui all'articolo 9 
dell'allegato Vili dello statuto è effettuata solo sulla 
parte dei diritti a pensione acquisiti a titolo degli anni 
di servizio effettivi. 
3.4.86 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee N.C 74/15 
Articolo 26 
Il coniuge, i figli e le altre persone a carico del fun­
zionario sono coperti da un'assicurazione contro i ri­
schi in cui si può incorrere in uno dei paesi al di fuori 
della Comunità, compresi in un elenco appositamente 
stabilito dall'autorità che ha il potere di nomina. 
Una metà del premio è a carico del funzionario e l'al­
tra è a carico dell'istituzione. 
CAPITOLO 5 
DISCIPLINA 
Articolo 27 
Per il personale contemplato al titolo Vili bis dello 
statuto sottoposto a procedimento disciplinare, il consiglio di disciplina comprende obbligatoriamente 
un membro assegnato ad una sede dell'istituzione 
estratto a sorte da ciascun elenco. 
CAPITOLO 6 
DISPOSIZIONI TRANSITORIE 
Articolo 28 
Conformemente a disposizioni d'applicazione da 
prendere dall'autorità che ha il potere di nomina, 
previo parere del comitato del personale, il funziona­
rio riceverà, per un periodo limitato alla durata della 
sua assegnazione in corso al momento dell'entrata in 
vigore delle presenti disposizioni, e al massimo per 
cinque anni, un livello di retribuzione pari almeno a 
quello che riceveva alla vigilia dell'entrata in vigore 
delle presenti disposizioni.». 
Proposta di regolamento del Consiglio che istituisce misure particolari e transitorie per l'assun­
zione degli agenti d'oltremare dell'Associazione europea di cooperazione in qualità di funzionari 
delle Comunità europee 
COM(86) 83 def. 
(Presentate dalla Commissione al Consiglio il 6 marzo 1986) 
(86/C 74/08) 
IL CONSIGLIO DELLE COMUNITÀ EUROPEE, HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO 
visto il trattato che istituisce un Consiglio unico e una 
Commissione unica delle Comunità europee, in partico­
lare l'articolo 24, 
vista la proposta della Commissione presentata previo 
parere del comitato dello statuto, 
visto il parere del Parlamento europeo, 
visto il parere della Corte di giustizia, 
considerando che gli agenti dell'Associazione europea di 
cooperazione destinati negli stati ACP esercitano fun­
zioni di rappresentanza della Commissione che si sono 
via via estese e raggiungono ora un livello che giustifica 
come soluzione la loro nomina a funzionari; 
considerando che spetta al Consiglio, che decide alla 
maggioranza qualificata su proposta della Commissione 
e previa consultazione delle istituzioni interessate, modi­
ficare lo statuto dei funzionari delle Comunità europee 
fissato con il regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 
259/68 del Consiglio, modificato da ultimo dal regola­
mento Articolo 1 
L'agente titolare di un contratto di lavoro con l'Associa­
zione europea di cooperazione alla data del 1° gennaio 
1987 per esercitare le funzioni di delegato, consigliere o 
addetto, e che lo fosse ancora all'entrata in vigore del 
presente regolamento, può essere nominato funzionario 
della Commissione delle Comunità europee e assegnato 
ad uno dei posti che figurano a tale scopo nella tabella 
degli effettivi della Commissione per l'esercizio 1987. 
L'agente titolare di un contratto di lavoro, in periodo di 
prova, può essere nominato funzionario in prova. 
Articolo 2 
L'agente di cui all'articolo 1 è nominato, in deroga agli 
articoli 4, secondo e terzo comma, punti 28, lettere a) e 
d), e 29 dello statuto dei funzionari delle Comunità eu­
ropee, nonché in deroga all'articolo 34 per quelli di cui 
al primo comma di quest'articolo, previo parere di un 
comitato ad hoc designato dall'autorità che ha il potere 
di nomina incaricato di esaminare le sue qualifiche e la 
sua competenza.