ARCHIVES HISTORIQUES 
DE LA COMMISSION 
 
 
 
COLLECTION RELIEE DES 
DOCUMENTS "COM" 
 
 
 
 
COM (84) 254 
 
 
 
Vol. 1984/0 120 
  
 
Disclaimer  
Conformém ent au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983 
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique 
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983, 
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003 
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents 
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit 
règlem ent. 
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 
concerning the openi ng to the public of the historical archives of the European Econom ic 
Community and the European Atomic Energy Communit y (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as 
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243, 
27.9.2003, p. 1), this f ile is open to the public. Where necessary, classified documents in this 
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.  
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom  1. 
Februar 198 3 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen  
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgem einschaft (ABI. L 43 vom  15.2.1983,  
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. Septem ber 2003  
(ABI. L 243 vom 27 .9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit  
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5  
der genannten Verordnung freigegeben.  
COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE
BILANCIO GENERALE - ESERCIZIO 1984 COM(84) 254 def.
SEZIONE III - COMMISSIONEBruxelles, 27 aprile 19 8 4.
I. STORNO N° 11/84  
(Spese non obbligatorie)
dal capitolo B-101 ai capitoli A-20, A-22 e A-23 :  588.900 ECU
"Aperture della delegazione della Commissione a BRASILIA"
II. STORNO N° 12/84  
(Spese non obbligatorie)
dal capitolo A-100 al capitolo A-28 :  550.000 ECU
"Istituto Europa America Latina"
III. STORNO N° 13/84  
(Spese non obbligatorie)
dal capitolo A-100 al capitolo A-20 :  1.750.000 ECU
"Costruzione dell'immobile della delegazione della Commissione a  
CANBERRA"
COM(84) 254 def.

BILANCIO GENERALE - ESERCIZIO 1984  
SEZIONE III - COMMISSIONE
STORNO DI STANZIAMENTI N° 11/84  
(Spese non obbligatorie)
in ECU
DAL CAPITOLO B-101 - RISERVA PER IMPREVISTI 58 8 . 9 0 0
AL CAPITOLO A~20 - INVESTIMENTI IMMOBILIARI, AFFITTO DI
IMMOBILI E SPESE ACCESSORIE
Articolo 200 - Affitti 70.000
Articolo 201 - Assicurazioni 700
Articolo 201 - Acqua, gas, elettricità e riscaldamento 5.000
Articolo 203 - Pulizia e manutenzione 6.750
Articolo 204 - Sistemazione dei locali 175.000
Articolo 205 - Sicurezza e sorveglianza degli immobili 36.750
Articolo 209 - Altre spese relative agli immobili 2.000
AL CAPITOLO A-22 - BENI MOBILI E SPESE ACCESSORIE
Articolo 220  
Voce 2200- Macchine per ufficio
- Attrezzatura iniziale - macchine per ufficio 15.000
Voce 2203 - Manutenzione, uso e riparazione di macchine 700
per ufficio
Articolo 221 - Mobilio 105.000
Voce 2210 - Attrezzatura iniziale - mobilio
Articolo 222  
Voce 2220- Materiale e impianti tecnici '  e
- Attrezzatura iniziale - materiale e impianti tecnici 75.000
Voce 2222 - Noleggio di materiale e impianti tecnici 10.000

-2 -
ArticoLo 223 - Mezzi di trasporto
Voce 2230 - Attrezzatura iniziale - mezzi di trasporto 17.500
Voce 2232 - Noleggio di mezzi di trasporto3.000
Voce 2233 - Manutenzione, uso e riparazioni di mezzi di trasporto 1.100
Articolo 225 - Spese di documentazione e di biblioteca
Voce 2250 ~ Dotazione di biblioteca, acquisti di libri1.700
Voce 2252 - Abbonamenti a giornali e periodici3.400
Voce 2253 - Abbonamenti alle agenzie di stampa2.700
AL CAPITOLO A-23 - SPESE DI FUNZIONAMENTO AMMINISTRATIVO CORRENTE
Articolo 230 - Cancelleria e materiale per ufficio11.500
Articolo 231 - Spese postali e telecomunicazioni
Voce 2310 - Spese postali e di porto 10.100
Voce 2311 - Telefono, telegrafo, , telex, televisione35.000
Articolo 235 - Altre spese di funzionamento
Voce 2353
Lavari di manutenzione e trasloco di servizi 1.000
TOTALI588.900 588.900
Conformemente all'articolo 21, paragrafo 4 del regolamento finanziario, il  
controllore finanziario ha appcstoi l  visto a detta proposta in data 16 aprile 1984,
per attestare la disponibilità degli stanziamenti.

MOTIVAZIONI
1. Nel quadro del progetto preliminare di bilancio 1982 la Commissione  
aveva richiesto gli stanziamenti necessari per l'apertura della dele­
gazione della Commissione a Brasilia. Il Consiglio ha approvato, in  
linea di massima, tale apertura, ma gli stanziamenti erano stati iscritti  
al capitolo 100 nell'attesa della firma dell'accordo di cooperazione tra  
la Comunità ed il Brasile.
2. La ratifica di tale accordo è avvenuta al 1° ottobre 1982 e la firma  
dell'accordo sulla sede era stata prevista per il mese di novembre 1982.  
Poiché tale firma, però, non è avvenuta entro il 31 dicembre 1982, non è  
stato possibile impegnare, prima della fine dell'esercizio finanziario  
1982, gli stanziamenti ottenuti l'8 dicembre 1982 in seguito alla ri­
chiesta di storno presentata all'autorità di bilancio il 22 novembre  
1982 (doc. C0MC82) 780 def.).
3. Il 4 aprile 1984 è stato firmato l'accordo sulla sede e con ciò è stato  
rimosso ogni ostacolo all'apertura della delegazione di Brasilia, che  
dovrà essere pienamente operativa verso la fine di quest'anno.
Tenendo conto del fatto che, da un lato, gli stanziamenti iscritti nel  
bilancio 1982 non hanno potuto essere utilizzati e che, dall'altro, il  
bilancio 1984 non prevede stanziamenti per l'apertura della delegazione,  
soltanto uno storno dalla riserva per imprevisti nel capitolo 101 del  
bilancio 1984 verso i  capitoli A-20 ed A-23 consentirà di far fronte  
alle spese di prima sistemazione nonché alle spese per tre mesi di  
funzionamento corrente della delegazione nel 1984 (ottobre-dicembre).
4. Stanziamenti per i quali viene richiesto uno storno:
a) Capitolo A-20
Gli stanziamenti da iscrivere in tale capitolo sono stati stimati  
sulla base dell'esperienza dell'apertura di uffici in altri paesi  
con caratteristiche simili; talune spese sono tuttavia di difficile  
previsione e benché gli stanziamenti iscritti rappresentino una  
provvigione realistica essi si fondano pur sempre su una stima.
- articolo_A-20Ck_affitti
La delegazione ed il servizio stampa ed informazione dovrebbero  
disporre di una superficie di 1.200 m per gli uffici del personale  
costituito, all'inizio, da quattro funzionari e da 15 agenti locali,  
nonché per i  locali comuni di lavoro (saladi riunione, sa la di docu-  
mentazione/biblioteca, superficie per gli impianti tecnici, ecc.).

-  2 -
Secondo Le prime informazioni. L'affitto dei LocaLi costerebbe circa
p92,- ECU/m aLL'anno, ciò che rappresenta un affitto di 27.600 ECU  
per tre mesi cui si deve raggiungere iL 20-30% per Le imposte e gLi  
oneri condoni ini aLi.  Tuttavia L'importo richiesto di 70.000 ECU è neces­
sario per coprire, eventuaLmente, iL pagamento anticipato di vari mesi  
d'affitto, pratica sempre più frequente in vari paesi.
- articoLo_A- 20l2_a§sicurazioni
IL costo deLL'assicurazione dei LocaLi, coperta da una poLizza sotto-  
scritta a BruxeLLes, è stimato a 700,- ECU.
- artncoLo A-202:_acguai ._gasi_eLettricitài ,_riscaLdamento  
L'importo giudicato necessario per tre mesi è stimato a 5.000 ECU.
- arti co Lo A-2032_2yilzla_£_!na[]utenzione
L'importo giudicato necessario per tre mesi è stimato a 6.750 ECU.
- art2coLo_A;2g42_s2stemazgone_dei_].ocaLg
L'esperienza ha dimostrato che La sistemazione dei LocaLi è motto  
costosa anche se La struttura di base dei LocaLi è accettabiLe.
GLi impianti specifici (ad es. venti Latori, generatori e stabi Lizzatori  
di corrente, impianto di aria condizionata, ecc.) nonché i  Lavori  
correnti di sistemazione (uffici e impianti vari „.) rendono necessario  
L'importo di 175.000 ECU.
- §£t2coLo_A22052_s2curezza_e_sorveglianza_degLi_immobiLi
L'importo ritenuto necessario è stato stimato a 36.750 ECU per La  
sorvegLianza, L'impianto per La trasmissione in codice ed aLtri Lavori  
reLativi aLLa sicurezza.
- artico Lo_A22092. a_Ltre_sgese_re_Lati.ve_agJLl_i_mniobT_j.i_
L'importo ritenuto necessario su taLe articoLo è stimato a 2.000 ECU.
b) CapitoLo A-22
- voce A-22QQ: attrezzatura iniziaLe - macchine per ufficio
L'importo di 15.000 ECU dovrebbe consentire L'acquisto deLLe macchine  
da scrivere e deLLe macchine caLcoLatrici indispensabiLi per L'avviso  
deLLa deLegazione.
- voce A-2203: macchine per ufficio - manutenzione, utilizzazione, riparazione
L'importo di 700 ECU sarà sufficiente a coprire per tre mesi i  contratti  
di manutenzione e di riparazione deLLe prime macchine per ufficio
acquistate.

- 3 -
- voce A-2210: attrezzatura iniziale - mobilio
L’importo richiesto di 105.000 ECU è indispensabile per coprire i  primi  
acquisti di mobili per ufficio per il personale, nonché del mobilio  
di supporto (tavoli di lavoro, armadi, scaffalature, schedari, ecc.).
- voce A-2220: attrezzatura iniziale - materiale e impianti tecnici
L'impianto telefonico, l'impianto telex, due macchine fotocopiatrici  
e altro materiale tecnico di vario tipo costituiscono il materiale di  
base per le delegazioni e giustificano l'importo di 75.000 ECU.
- voce A-2222: noleggio di materiale e impianti tecnici
E1  indispensabile prevedere fin dall'inizio l'affitto di una macchina  
fotocopiatrice e di una macchina per affrancature il cui costo è  
stimato a 10.000 ECU.
- voce A-2230: attrezzatura iniziale - mezzi di trasporto
Il costo per l'acquisto di un autoveicolo (eventualmente importato  
dall'Europa) è stimato a 17.500 ECU.
- voce A-2232: noleggio di mezzi di trasporto
L'importo di 3.000 ECU è ritenuto necessario per coprire le spese di  
noleggio di autovetture e taxi fino all'arrivo dell'autovettura di servizio.
- voce A-2233: manutenzione, uso e riparazione di mezzi di trasporto
Considerate le caratteristiche proprie di Brasilia l'utilizzazione del­
l'autovettura di servizio sarà motto frequente, fatto che giustifica  
l'importo richiesto di 1.100 ECU.
- voci 2250 - 2252 - 2253 - 2254: spese di documentazione e di biblioteca
I 7.800 ECU richiesti sono indispensabili onde consentire a tale nuova  
delegazione di dotarsi di un'indispensabile base documentale di la­
voro tramite l'acquisto di opere e l'abbonamento a giornali, periodici  
e agenzie stampa.
c) Capitolo A-23
Gli stanziamenti di tale capitolo sono difficilmente prevedibili, parti­
colarmente nei settori del telefono, del telex in cui si deve prevedere  
l'acquisto di linee e nel settore delle spese di porto e di affrancatura.  
Sulla base delle precedenti esperienze gli stanziamenti necessari sono  
stimati a 57.600 ECU.

SITUAZIONE DEGLI STANZIAMENTI DEL CAPITOLO 101
AL 12 APRILE 1984
1.Dotazione totale 5.000.000 ECU
2.Stanziamenti di cui  
lo stornoè in corso
3.198.107 ECU
3.Storni effettuati -
4.Stanziamenti ancora  
al capitolo 101di sponi bili
1.801.893 ECU

BILANCIO GENERALE - ESERCIZIO 1984  
SEZIONE III - COMMISSIONE - PARTE A
STORNO DI STANZIAMENTO N° 12/84  
(Spese non obbligatorie)
DAL CAPITOLO 100 - STANZIAMENTI ACCANTONATI
AL CAPITOLO 28 - SOVVENZIONI PER IL PAREGGIO DEL BILANCIO
Articolo 282 - Sovvenzione per la creazione e il funzionamento di un  
istituto Europa-America Latina
550.000 ECU
Conformemente all'articolo 21, paragrafo 4, del regolamento finanziario,  
il controllore finanziario ha vistato la presente proposta il 18 aprile  
1984 per attestare la disponibilità degli stanziamenti.

MOTIVAZIONE
Il 21 marzo 1983 la Commissione ha presentato, in una comunicazio­
ne al Consiglio e al Parlamento (C0M(83)142 def.), un progetto di  
creazione di un isti tuie Europa-America Latina.
L'autorità di bilancio ha concretato tale progetto iscrivendo  
al titolo 10, capitolo 100, della parte A del bilancio 1984, un importo  
di 950.000 ECU. Parallelamente è stata istituita una nuova linea di  
bilancio - articolo 282 - con la denominazione "Sovvenzione per la
creazione e il funzionamento di un istituto Europa-America Latina".  
Tale linea è stata classificata tra le spese non obbligatorie.
Gli elementi essenziali del progetto sono esposti qui di seguito.
Compiti :  Colmare il vuoto esistente nelle relazioni interregionali  
tra l'Europa e l'America Latina, analizzando e definendo  
i problemi e le possibilità di una maggiore comprensione  
e collaborazione. In tale ambito, l'istituto dovrebbe in  
particolare :
- costruire una sede per incontri, scambi di opinioni, conve­
gni, ecc.,
- funzionare da centro d'informazione, pubblicando un settima­
nale, delle guide, ecc.,
- svolgere funzioni di ricerca, di analisi e di consulenza  
(workshop, studi), esaminando per esempio i problemi connes­
si all'indebitamento, il ruolo che può svolgere l'Europa  
di fronte all'attuale situazione in America centrale, ecc.
In tutti questi settori, è prevista una stretta collaborazio­
ne con gli istituti già esistenti.
Organi - Ispirati al principio della rappresentanza paritetica  
dell'Europa e dell'America Latina e dell'equilibrio fra le  
varie nazionalità :
Consiglio internazionale :  12 personalità, 6 per regione,
e 12 supplenti, anch'essi 6 per regione ;
Consiglio esecutivo :  10 personalità, 5 per ogni regione
Comitato promotore
Organismi privati e indipendenti senza scopo di lucro, confor­
memente alla legislazione del paese ospitante.

Finanziamento :  Sovvenzione per la creazione e la gestione a carico  
del bilancio della Comunità, altre sovvenzioni di gover­
ni e istituzioni latino-americane, risorse proprie,  
donazioni di privati, di società, di fondazioni.
Realizzazione :  Fase di fondazione :  disposizioni materiali e personali  
necessarie per l'entrata in funzione dell'istituto,  
culminanti in una conferenza di costituzione (prevista  
per il 1984).
Fase di gestione :  a partire dalla suddetta conferenza.
Per ragioni organizzative, sarebbe opportuno che  
l'attività dell'istituto si esplicasse inizialmente  
attraverso una sola sezione, preferibilmente quella  
europea.
La proposta di storno riguarda solo il 58 % circa degli stanziamenti  
inizialmente assegnati al progetto.
L'istituto, pur essendo sovvenzionato dalla Comunità, sarà creato per  
iniziativa privata ;  i lavori preparatori dovranno perciò essere ese­
guiti da un gruppo privato qualificato, che dovrà soprattutto provvede­
re a quanto segue :
- scegliere le persone che dovranno far parte degli organi costitutivi  
e di quelli definitivi del futuro istituto (consiglio internazionale,
comitato esecutivo) ;
- definire dettagliatamente i compiti dell'istituto ;
- preparare la decisione relativa alla sede della sezione europea  
dell'istituto ;
- ricercare il personale che 1'istituto dovrà assumere ;
- preparare la riunione costitutiva, organizzando un convegno sul tema  
"Prospettive per una più stretta cooperazione fra l'Europa e l'Ameri­
ca Latina", ecc.
Dopo la fase di fondazione, il funzionamento dell'istituto sarà finanzi­
ato dalla sovvenzione della Commissione.

BILANCIO GENERALI: - ESERCIZIO 1984 
SEZIONE III - COMMISSIONE - PARTE A
STORNO DI STANZIAMENTO N° 13/84 
(Spese non obbligatorie)
DAL CAPITOLO 100 :  STANZIAMENTI ACCANTONATI
AL CAPITOLO __20 :  INVESTIMENTI IMMOBILIARI, AFFITTO DI IMMOBILI E SPESE
AC
CESSORIE
Articolo 207 :  Costruzione di immobili
Voce 2071 :  Costruzione dell'immobile della delegazione della
Commissione a Canberra (AUSTRALIA)
1.750.000 ECU
Conformemente all'articolo 21, paragrafo 4, del regolamento finanziario,  
il controllore finanziario ha vistato la presente proposta il 18 aprile  
1984 per attestare la disponibilità degli stanziamenti.

/2
MOTIVAZIONE
I. Cronistoria
- La delegazione della Commissione in Australia si è insediata a  
Canberra nel febbraio i981. Già nel 1980, in occasione delle missio­
ni d'orientamento, il ministero degli affari esteri australiano  
aveva fatto presente alla Commissione che il governo era preoccupato  
per il numero di missioni diplomatiche che avevano stabilito la  
sede della loro cancelleria nelle zone residenziali della città,  
cosa che era contraria all' "ACT City Leases Ordonance" e che poneva  
particolari problemi alle autorità responsabili del territorio della  
capitale australiana. Nel febbraio 1977 il governo australiano  
aveva deciso che tutte le missioni diplomatiche le cui cancellerie  
erano site in zone residenziali dovevano trasferirsi in un'altra  
zona designata a tal fine entro un termine di dieci anni.
- Il governo australiano ha così messo a disposizione della Commissio­
ne un lotto di terreno di 7.553 m2 di superficie in una delle zone  
diplomatiche (YARRALUMLA),  lotto per il quale è stato stabilito,  
per i primi 20 anni, un canone di 8.000 AUD all'anno. Il terreno  
assegnato alla Commissione ha una superficie equivalente a quello  
messo a disposizione dei Paesi Bassi ma è più piccolo di quelli  
dell'Irlanda e della Grecia. Esso equivale alla metà del terreno  
della Germania e a un quarto di quelli della Francia e del Belgio.
- Per ottemperare a una clausola del contratto di locazione del terre­
no, la Commissione ha dovuto far costruire un edificio entro  
diciotto mesi dalla firma del contratto stesso .  Essa ha così proce­
duto, alla fine del 1981, alla costruzione di una residenza avente  
una superficie di 490 m2, per una spesa di 483.000 AUD, pari a
615.000 ECU (l). La residenza è stata inaugurata alla fine del  
1982. Essendo stato a suo tempo deciso di rinviare a più tardi  
la costruzione della cancelleria, uno stanziamento di 2 milioni  
di ECU è stato iscritto al titolo 10, capitolo 100, della parte  
A del bilancio 1984.
- In attesa di costruire e di poter occupare i suoi uffici, la Commis­
sione ha affittato una superficie di 1.100 m2 situata a Manuka  
Franklin Street per un canone che, pari a 146.510 AUD (167.648 ECU)  
per il primo anno, ammonta a 161.680 AUD (185.006 ECU) per il perio­
do 1° marzo 1983-1° marzo 1984. Il contratto di locazione, firmato  
il 1° marzo 1981 per la durata di cinque anni, scade alla fine di  
febbraio del 1986. La costruzione dei nuovi uffici dovrebbe essere  
terminata per tale data.
(1) Al tasso dell'ECU del giugno 1982, quando è stato effettuato il paga­
mento. Al tasso del febbraio 1984, 583.000 AUD = 667.112,6 ECU.

~ 2 "
Il.  Studio economico e finanziario
Dal confronto del costo della locazione con quello della costruzione,  
risulta che l'investimento realizzato verrebbe ammortizzato in tredi­
ci anni a partire della fine dei lavori di costruzione (allegato  
I).
III. Designazione di un capo progetto
Per presentare all'autorità di bilancio un fascicolo completo sul  
progetto di construzione della cancelleria, la Commissione ha procedu­
to a una gara per la designazione di un capo progetto e la stima  
del costo globale.
Pubblicazione del bando di gara
La Commissione ha indetto il 3 dicembre 1983 una gara riservata a  
Project Managers e ad architetti raccomandati dal Royal Istitute  
of Architects.
Il termine di presentazione delle offerte era stato fissato alle  
ore 16 del 20 dicembre.
Ai concorrenti è stato chiesto di indicare sulla base di schizzi  
e di specificazioni elaborate dall'architetto-consulente della Commis­
sione :
- una stima del costo di costruzione, al netto dei compensi spettanti
ai consulenti e ai manager (prezzi del dicembre 1983) ;
- gli onorari dei consulenti per tutti i lavori necessari (architet­
ti, ingegneri, geometri-controllori dei lavori, ecc.) ;
- il compenso dei Project Manager, se si fosse deciso di avvalersi  
dei servizi di uno di essi.
Le offerte sono state presentate alla delegazione della Commissione  
a Canberra in duplice busta sigillata e trasmesse a Bruxelles con  
valigia diplomatica.
Apertura delle offerte
Conformemente alla procedura stabilita, la Commissione ha aperto  
le buste giovedì 5 gennaio.
Scelta del capo progetto
- Si è constatato uno scarto notevole fra l'offerta più economica  
e quella più onerosa :  da 645.825 a 2.315.000 AUD.
- La durata prevista dei lavori, che influisce direttamente sul costo  
(incidenza ridotta dell'indice materiale di costruzione-manodopera  
e termine compatibile con le esigenze della Commissione) andava
da venti a cinquanta settimane.
- Civil & Civic,  l'impresa che ha presentato l'offerta più economica,  
ha già costruito la residenza con piena soddisfazione della Commis­
sione. Quest'ultima tiene a disposizione l'intero fascicolo relati­
vo alla gara.

- 3 -
[U'c.  )  t.n (]<  ·  )  c:(>n l.t ·;\ <  ‘il t . <  *
E' stato perciò chiesto ali'impresa Civil & Cìvic di preparare i! proget­
to e il capitolato d'oneri, di ottenere il permesso di costruzione e  
di organizzare la gara d'appalto dei lavori, facendoli poi eseguire sotto  
la sua responsabilità. Un progetto di contratto è in preparazione e  
sarà firmato non appena ottenuti gli stanziamenti necessari.
L'immobile previsto è un edificio a un solo piano avente una superficie  
di circa 1.500 m2, con una disposizione razionale degli uffici e dei  
vari servizi e una separazione fra zone accessibili al pubblico e zone  
riservate, in grado di ospitare le venticinque persone attualmente al  
servizio della delegazione, con un piccolo margine per un eventuale  
futuro aumento di personale (allegati II e III).
Valutazione della spesa
1. Prezzo base della gara AUD ■  AUD
Costo di costruzione dicembre 1983 645.825 741.000
Onorari 95.175
2. Altre spese non contemplate dal bando di gara
- Sistemazione interna 300.000
- Sistemazione esterna 100.000
- Aumento secondo l'indice del costo  
dei materiali e della manodopera
(15 % sulla parte contemplata dalla gara) 105.900
- Fluttuazioni monetarie :  15 % 202.035
3. Consulenza per il controllo dei lavori
(Quantity surveyor) 5 % 72.447
1.521.382
ossia 1.742.670 ECU, arrotondati a 1.750.000 ECU.
Domanda di storno
Il bilancio per l'esercizio 1984 comprende al capitolo 100 (stanziamenti  
accantonati) un importo di 2 milioni di ECU destinati alla costruzione 
dell'immobile della delegazione a Canberra. La Commissione propone  
all'autorità di bilancio di autorizzare lo storno di un importo di 1,75  
milioni di ECU all'articolo 297 - costruzione di immobili, per cui non  
è previsto che un p.m.
Questo importo corrisponde al fabbisogno risultante dalla gara e dalla  
stima delle spese non contemplate dalla gara stessa.

SITUAZIONE DEGLI STANZIAMENTI DEL CAPITOLO A-lOO  
AL 17 APRILE 1984
1. Dotazione totale 3.248.000
2. Stanziamenti di cui è in corso lo storno 2.300.000
3. Storni effettuati -
4. Stanziamenti ancora disponibili al capitolo A-100 948.000

TABELLA COMPARATIVA (in AUD) DEL COSTO, PER LA COMMISSIONE, DELLA LOCAZIONE SUL MERCATO LOCALE E DI UN INVESTIMENTO
A CARICO DEL BILANCIO GENERALE
Periodo LOCAZIONE (1) LOCALI ATTUALI (1.200 m2) INVESTIMENTO CON FONDI PROPRI (1.500 m2)
(1 anno fino  
al 1° marzo)SPECIFICAZIONE COSTO COSTO
COMPLESSIVO (I)SPECIFICAZIONE COSTO COSTO COMPLESSIVO (II)
1984 Costo 1.3.84" + 11.78 a 185.006 185.006 Locazione + 585.006 585.006
40Q.000 E.
1985parti re dal 1.3.1983185.006 370.012 Locazione + 1.535.006 2.120.012
1986 Costo 1.3.86 + 25 % 202.418 572.4301..350.000 E.
Locazione 2 mesi 30.835 2.150.847(164.720)
1987I I205.900 778.330 — ...2.150.8471988 205.900 984.230 - -2.150.8471989 Costo 1.3.88 + 25% 248.796 1.233.026 - _2.150.847(205.900)
1990I I257.375 1.490.401 - -2.150.8471991 257.375 1.747.776 - -2.150.8471992 Costo 1.391 + 25% 310.995 2.058.771 - _2.150.847(257.375)
1993I I321.719 2.380.490 - _2.150.8471994 321.719 2.702.209 - -2.150.8471995 Costo 1.3.94 + 25% 388.744 3.090.953 - -2.150.847
(321.719)
1996I I402.149 3.493.102 - -2.150.8471997 402.149 3.895.251 - -2.150.8471998 Costo 1.3.97 + 25% 485.930 4.381.181 - _2.150.847(402.149)
(1) Di cui 20.287 ECU all'anno non indi cizzati fino a LI'1.3.1986.

Al Legato I
DIFFERENZA FRA COSTO DIFFERENZA FRA I DUE SISTEMI INTERESSI FITTIZI (12%) (COMPOSTI) TOTALE COMPLESSIVO DELLA
DELL'INVESTIMENTO E
COSTO DELLA LOCAZIONE (II-I) =  III(COMPRESI GLI INTERESSI) (1) 
III + IV dell'anno precedenteDELL'ANNO (2) COMPLESSIVI (IV)DIFFERENZA DI COSTO (1) + (2) 
o (III)
+400.000 400.000 52.000 52.000 452.000
+1.750.000 1.802.000 234.260 286.260 2.036.260
+1.578.417 1.864.677 233.085 519.345 2.097.762
+
+
+1.372.517
1.166.617
917.8211.891.862
1.884.608
1.833.696198.646
197.884
192.538717.991
915.875
1.108.4132.090.508
2.082.492
2.026.234
+
+
+660.446
403.071
92.0761.768.859
1.697.214
1.564.426185.730
178.207
164.2651.294.143
1.472.350
1.636.6151.954.589
1.875.421
1.728.691
-229.643
551.352
940.1061.406.972
1.232.985
973.704147.732
129.463
102.2391.784.347 
1  .913.810 
2.016.0491.554.704
1.362.448
1.075.943
-1.342.255
1.744.404
2.230.334673.794 
342.393 
- 107.58670.748 
35.951 
- 11.2972.086.797 
2.122.748 
2.111.451744.542 
378.344 
- 118.883

Allegato I- ?
CALCOLO DEGLI INTERESSI (in ECU)
1984 :;  400.000 x 0.13 = 52.eco
1985 ::  400.000 + 52.000 + 1.350.000 = =  1 .802.000 > <  C,13 = 234.260
1986 ·:  1.802,000 + 234.260 - 171.533 = 1.864.67? x 0,125 = 233.085
1987 ;:  1.864.677 + 233.085 - 205.900 - 1.891.862 x 0,1G5 = 198.646
1988 ::  1.891.862 + 198.646 - 205.900 = 1,884.608 x 0,105 = . 197.884
1989 ::  1.884,608 + 197.884 - 248.796 - 1.333.696v i ~• ' N  V / ‘ s /  « X 192 .538
1990:  1.833.696 1 ·  192.538 - 257.375 = 1 ,768.859 a 0,105 = 185.730
1991;  1.768,359 + 185.730 - 257.375 = 1„697.214 x 0,105 = 173.207
1992•  1.697.214 + 178.207 - 310.995 = '  1 .564.426 x 0,, 1  05 = 164,265
1993:  1.564.426 + 164.265 - 321 .719 = 1,406.972 w 0,105 = 147,732
1994:  1.406,972 x 147.732 - 321.719 = 1,232.985 x 0,105 = 129,463
1995:  1.232.985 + 129.A63 - 388.744 = 973.704 x 0,105 = 102.239
1996:  973.704 + 102.239 - 402.149 = 673.794 x 0 ,105 = 70.748
199?:  673.794 + 70.748 - 402.149 = 342.393 x 0, 105 = 35.951
1998:  342.393 + 35.951 - 485.930 = 107.586 x 0, 105 = - 11.297
i

parkes

— — P t - A - ' J - - -V ?

car park

Allegato III
STIMA DEL FABBISOGNO DI LOCALI A MEDIO TERMINE DELLA DELEGAZIONE
DI CANBERRA
Attualmente la Commissione dispone di 1.200 m2, su due piani, per un organico 
di venticinque persone.
Calcolo del fabbisogno a medio termine En m2
- Portineria/telefono PABX/guardaroba
- Capo della delegazione
- Uffici (32 persone a 15 m2 per persona)
- Archivi della delegazione
- Sala cifra + sala documenti riservati
- Sale di riunione
- Sala di documentazione
- Biblioteca
- Sala di lettura
- Magazzino documenti/pubblicazioni
- Magazzino carta/forniture, materiale
- Locale telex, posta, affrancatura, fotocopie
- Locale servizi tecnici
- Cucina/mensa personale
- Sanitari
- Magazzino materiale per pulizie
- Zona di circolazione, corridori
- Parcheggi sotterranei 8
- Parcheggi esterni50
30
480
50
30
120
220
60
50
50
40
100
20
200
PM
PM
1.500