Dichiarazione comune sulla politica immobiliare delle istituzioni e degli organi dell'Unione europea

«Il Parlamento europeo e il Consiglio ricordano le rispettive conclusioni sulla relazione speciale n. 2/2007 della Corte dei conti relativa alle spese immobiliari delle istituzioni e, nel riconoscere che i costi immobiliari rappresentano una parte notevole della spesa amministrativa globale delle istituzioni dell'Unione europea, ribadiscono che una sana gestione finanziaria delle spese immobiliari è essenziale.

Ribadiscono l'importanza di una cooperazione interistituzionale efficace in questo settore ed invitano le istituzioni a rafforzare ulteriormente tale cooperazione e, ogniqualvolta opportuno e senza ostacolare il funzionamento di ciascuna istituzione, condividere le strutture comuni. Esprimono soddisfazione per gli sforzi in tal senso già compiuti dalle istituzioni.

Sottolineano che l'elaborazione di strategie a lungo termine in materia di immobili è essenziale dal punto di vista di una pianificazione e di una gestione finanziaria sane.

Sottolineano che procedure trasparenti e controllabili sono essenziali per giungere a soluzioni efficaci ed efficienti e ad una sana gestione finanziaria.

Incoraggiano le istituzioni a continuare ad applicare ed intensificare le misure ambientali e di efficienza energetica nei rispettivi edifici, tra cui la certificazione in base a norme ambientali, ogniqualvolta sia appropriato e fattibile con le risorse disponibili, ed esprimono forte apprezzamento per i progressi già realizzati in tal senso.

Riguardo alle disposizioni del regolamento finanziario, segnatamente le consultazioni nel quadro dell'articolo 179, ritengono importantissimo ricevere a tempo debito tutte le informazioni relative al progetto necessarie per la presa di decisioni. Fatte salve le scadenze formali, queste informazioni dovrebbero essere messe a disposizione dei due rami dell'autorità di bilancio in modo che possano prendere posizione senza essere condizionati dall'urgenza. Le informazioni dovrebbero comprendere valutazioni delle necessità e analisi dei costi-benefici per le varie alternative, con la definizione delle opzioni locazione o acquisto, nonché informazioni trasparenti sulle possibili alternative di finanziamento e la compatibilità con il QFP.

Si rallegrano per i lavori intrapresi dalla Commissione su metodi alternativi di finanziamento e attendono la relazione imminente.

Invitano i Segretari generali delle istituzioni a fornire informazioni complete sulle questioni immobiliari insieme al progetto preliminare di bilancio e alle relative previsioni.

Nel riconoscere le esigenze specifiche di ciascuna istituzione e le caratteristiche particolari di ciascun progetto, chiedono alle istituzioni di portare avanti i lavori volti all'armonizzazione di queste informazioni mediante definizioni e indicatori comuni, in modo da consentire i confronti tra le varie istituzioni per quanto riguarda superfici e costi immobiliari, nonché ad un'intesa comune sul metodo di calcolo dei costi annuali degli immobili suddivisi sull'intero periodo di utilizzazione. In tale contesto prendono atto con soddisfazione dell'accordo sugli orientamenti comuni per definire e misurare le superfici immobiliari, recentemente raggiunto in sede di gruppi di lavoro interistituzionali.

Rammentano che, ove possibile, tali osservazioni si applicano ugualmente alle situazioni specifiche delle agenzie esecutive e decentrate.

Prendono atto dell'eccellente cooperazione tra le istituzioni e le amministrazioni degli Stati membri ospitanti.»