IT    IT IT 
IT    IT  COMMISSIONE EUROPEA 
Bruxelles, 7.9.2010 
SEC(2010) 1018 definitivo 
RISPOSTE DELLA COMMISSIONE AL CAPITOLO 9 DELLA RELAZIONE 
ANNUALE 2009  
SPESE AMMINISTRATIVE  E DI ALTRA NATURA 
IT 2   IT RISPOSTE DELLA COMMISSIONE AL CAPITOLO 9 DELLA RELAZIONE 
ANNUALE 2009  
SPESE AMMINISTRATIVE  E DI ALTRA NATURA 
INTRODUZIONE  
REGOLARITÀ DELLE OPERAZIONI  
9.9. La Commissione accoglie con favore la valu tazione positiva formulata dalla Corte dei 
conti, secondo la quale le spese amminist rative erano esenti da errori rilevanti. 
OSSERVAZIONI SULLE SINGOLE ISTITUZIONI  
9.18. L'Ufficio di gestione e liquidazione dei dir itti individuali (PMO) ha  già preso iniziative 
per recuperare i ritardi nel controllo delle prestazioni sociali nazionali e seguirà i casi 
individuati. Tra la metà di ot tobre del 2009 e la fine di apri le del 2010 sono stati aperti 348 
dossier su 598 e 243 dossier sono già stati chiu si. I controlli prosegui ranno ulteriormente. 
Si prevede di inserire nel nuovo sistema la po ssibilità di aggiornare automaticamente gli 
importi delle indennità corrisposte dalle au torità nazionali, ma questo modulo non potrà 
entrare in funzione prima dell'inizio del 2011. Da quel momento in poi, comunque, gli importi 
delle indennità saranno corretti in  maniera retroattiva e recuperati in conformità dell'articolo 
85 dello statuto dei funzionari. 
9.19. La Commissione (DG RELEX) prende nota dell'osservazione e affronterà il problema 
informando tempestivamente e adeguatamente i f unzionari e svolgendo controlli periodici. 
Quando un nuovo membro del personale prende serv izio si procede a un controllo della sua 
situazione personale. Possono inoltre essere sv olti controlli periodici del personale che è in 
servizio da un certo te mpo nell'ambito delle verifiche svo lte dalle unità responsabili della 
gestione dei diritti e degli obblighi  del personale delle delegazioni. 
In particolare, l'imminente creazione del se rvizio europeo per l'azione esterna (SEAE) 
richiederà la circolazione delle informazioni  e l'adozione, ove necessario, di documenti 
standard per il nuovo servizio. L'adeguament o dello statuto del pe rsonale CE offrirà 
l'opportunità di ricordare al personale che, fra l'altro, ogn i cambiamento della situazione 
personale dev'essere comunicato ai  servizi del SEAE e documentato. 
Per quanto riguarda i cinque casi identificati, la  Commissione li seguirà debitamente e qualora 
abbiano un'incidenza finanziaria prenderà  le necessarie misure correttive.  
9.20. Nel febbraio 2010 è iniziato l'aggiornamento di tutti i fascicoli a cui si applica questa 
disposizione dello statuto. Qua ndo sarà recuperato il ritardo, il PMO rivedrà i fascicoli in 
questione nei casi in cui vi sia una modifica de lla situazione dei beneficiari o si applichino i 
criteri di cui all'articolo 81 bis. Il PMO c ontrollerà inoltre se il nuovo sistema informatico 
elaborato per determinare le pensioni possa e ssere usato per un aggiornamento automatico dei 
dossier. 
IT 3   IT AGENZIE EUROPEE  
9.34. Al momento della preparaz ione del bilancio 2008, la Commissione ha proposto un 
bilancio per l'Agenzia di approvvigionament o dell'Euratom (ESA)che è stato rifiutato 
dall'autorità di bilancio; pertanto la Commissione  ha preso a suo carico tutte le spese sostenute 
dall'ESA nel 2008. Ha poi continuato a prendere  a sostenere le spes e dell'ESA nei bilanci 
2009 e 2010 e ha proposto di farlo anche per il 2011. 
SCUOLE EUROPEE  
9.37. L'applicazione del principio della contabilità  per competenza è sotto esame nell'ambito 
della revisione, attualmente in corso, del re golamento finanziario de lle Scuole europee. Le 
proposte formulate in seguito al la revisione saranno presentate  al Consiglio superiore nel 
corso di quest'anno. 
Allegato 9.4 Punto 6. Il PMO ha già avviato i test dei nuovi moduli per la gestione dei diritti individuali. 
L'ampio programma di test el aborato tiene conto delle le zioni tratte dall'esperienza.
 
Punto 7. Per rendere permanente l'attuale sistem a complementare occorre una base giuridica. 
Ciò richiede una modifica del regime applicab ile agli altri agenti, che la Commissione ha 
incluso nella proposta sul SEAE presen tata al Consiglio e al Parlamento.