IT Gazzetta ufficiale dell'Unione europea C 151/15

NOTA INFORMATIVA

Regolamento (CE) n. 428/2009 del Consiglio, del 5 maggio 2009, che istituisce un regime comunitario di controllo delle esportazioni, del trasferimento, dell'intermediazione e del transito di prodotti a duplice uso (1) — Informazioni sui provvedimenti adottati dagli Stati membri conformemente alle disposizioni degli allegati da II.ter a II.septies

2013/C 151/10

Gli allegati da II.ter a II.septies del regolamento (CE) n. 428/2009 del Consiglio, modificato dal regolamento (UE) n. 1232/2011 del Consiglio, dispongono che ogni esportatore che si avvalga di un'autorizzazione generale di esportazione dell'Unione (AGEU) deve notificare alle autorità competenti dello Stato membro in cui è stabilito del primo uso dell'autorizzazione entro i trenta giorni successivi alla data della prima esportazione, oppure, in alternativa, e in conformità di una condizione imposta dall'autorità competente interessata, prima del primo uso di tale autorizzazione. Gli allegati da II.ter a II.septies del regolamento (CE) n. 428/2009 stabiliscono inoltre che gli Stati membri comunicano alla Commissione il meccanismo di notifica scelto per il primo uso delle autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione dal n. EU002 al n. EU006. Inoltre, essi prevedono la possibilità che gli Stati membri impongano altri requisiti, come la registrazione degli esportatori e requisiti in materia di notifica. La Commissione pubblica le informazioni che le sono state trasmesse nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea, serie C.

1. INFORMAZIONI FORNITE DAGLI STATI MEMBRI SUL MECCANISMO DI NOTIFICA SCELTO PER IL PRIMO USO DELLE AUTORIZZAZIONI GENERALI DI ESPORTAZIONE DELL'UNIONE N. EU002, EU003, EU004, EU005 E EU006

Le «Condizioni e requisiti d'uso» delle autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione dal n. EU002 al n. EU006 impongono che la Commissione pubblichi i provvedimenti scelti dagli Stati membri per quanto riguarda il meccanismo di notifica per il primo uso di tali autorizzazioni. La seguente tabella fornisce un quadro dei provvedimenti presi dagli Stati membri e notificati alla Commissione. Tali provvedimenti, notificati alla Commissione, sono riportati in dettaglio nel seguito del documento.

Stato membro Meccanismo di notifica del primo uso delle autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione EU002, EU003, EU004, EU005 e EU006 BELGIO Prima del primo uso dell'autorizzazione BULGARIA Entro i 30 giorni successivi alla data della prima esportazione REPUBBLICA CECA Entro i 30 giorni successivi alla data della prima esportazione DANIMARCA Entro i 30 giorni successivi alla data della prima esportazione GERMANIA Entro i 30 giorni successivi alla data della prima esportazione ESTONIA Prima del primo uso dell'autorizzazione IRLANDA Entro i 30 giorni successivi alla data della prima esportazione GRECIA Entro i 30 giorni successivi alla data della prima esportazione SPAGNA Entro i 30 giorni successivi alla data della prima esportazione FRANCIA Prima del primo uso dell'autorizzazione ITALIA Prima del primo uso dell'autorizzazione CIPRO Entro i 30 giorni successivi alla data della prima esportazione LETTONIA Entro i 30 giorni successivi alla data della prima esportazione LITUANIA Entro i 30 giorni successivi alla data della prima esportazione LUSSEMBURGO Prima del primo uso dell'autorizzazione UNGHERIA Prima del primo uso dell'autorizzazione MALTA Entro i 30 giorni successivi alla data della prima esportazione PAESI BASSI Prima del primo uso dell'autorizzazione AUSTRIA Prima del primo uso dell'autorizzazione POLONIA Entro i 30 giorni successivi alla data della prima esportazione PORTOGALLO Entro i 30 giorni successivi alla data della prima esportazione ROMANIA Entro i 30 giorni successivi alla data della prima esportazione SLOVENIA Entro i 30 giorni successivi alla data della prima esportazione SLOVACCHIA Entro i 30 giorni successivi alla data della prima esportazione FINLANDIA Entro i 30 giorni successivi alla data della prima esportazione SVEZIA Entro i 30 giorni successivi alla data della prima esportazione REGNO UNITO Entro i 30 giorni successivi alla data della prima esportazione

1.1. Belgio

Il primo uso di un'autorizzazione generale di esportazione dell'Unione è subordinato a precedente registrazione e notifica da effettuarsi mediante un apposito modulo disponibile sul sito web dell'autorità competente per il rilascio delle autorizzazioni:

— per la regione fiamminga: (http://www.vlaanderen.be/csg),

— per la regione vallone: (http://economie.wallonie.be/Licences_armes/2U/Types_licences.html),

— per la regione di Bruxelles-Capitale: (in allestimento).

Secondo la pratica amministrativa nazionale, la registrazione è effettuata prima del primo uso dell'autorizzazione generale di esportazione dell'Unione.

Inoltre, gli esportatori devono fornire annualmente alle autorità competenti per il rilascio delle autorizzazioni le informazioni relative ai prodotti a duplice uso esportati, alle loro quantità, nonché dettagli sugli esportatori e sugli utilizzatori finali e sull'uso finale. Tali informazioni possono essere presentate sotto forma di una relazione.

L'obbligo supplementare di conservazione della documentazione (per almeno tre anni) implica l'archiviazione dei documenti commerciali relativi alle esportazioni soggette ad un'autorizzazione generale di esportazione dell'Unione (cioè fatture, manifesti, ecc.).

1.2. Bulgaria

Il meccanismo di notifica per tutte le autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione deriva direttamente dal regolamento (UE) n. 1232/2011; esso fa obbligo agli esportatori di trasmettere una notifica entro i trenta giorni successivi alla data della prima esportazione.

1.3. Repubblica ceca

Il primo uso di un'autorizzazione generale di esportazione dell'Unione è subordinato alla registrazione presso il ministero dell'Industria e del commercio a norma della legge n. 594/2004 Coll, parte 6. L'esportatore è tenuto a indicare il numero dell'autorizzazione generale di esportazione dell'Unione in questione. Il ministero conferma la sua registrazione entro i dieci giorni successivi alla data della richiesta scritta.

Conformemente alle disposizioni del regolamento (UE) n. 1232/2011, l'esportatore è tenuto inoltre a notificare la prima esportazione entro i trenta giorni successivi alla data in cui essa ha avuto luogo.

L'esportatore è tenuto, inoltre, su richiesta del ministero, a presentare una relazione sulle esportazioni realizzate conformemente alle autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione.

1.4. Danimarca

Il meccanismo di notifica per tutte le autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione deriva direttamente dal regolamento (UE) n. 1232/2011; esso fa obbligo agli esportatori di trasmettere una notifica entro i trenta giorni successivi alla data della prima esportazione.

1.5. Germania

La Germania applica il meccanismo di notifica a tutte le autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione il che consente agli esportatori di notificare il primo uso delle rispettive autorizzazioni all'Ufficio federale per l'economia e il controllo delle esportazioni entro i trenta giorni successivi alla data della prima esportazione.

Per presentare una notifica, gli esportatori devono registrarsi per via elettronica. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito web http://www.ausfuhrkontrolle.info/ausfuhrkontrolle/de/antragstellung/agg_antragstellung/index.html

Gli esportatori devono inoltre presentare una relazione semestrale sulle transazioni di esportazione realizzate conformemente a tali autorizzazioni. L'esportatore deve fornire per via elettronica le informazioni sulle merci esportate, sul loro valore, nonché dati dettagliati sull'esportatore e sul destinatario.

1.6. Estonia

L'articolo 25.4 della legge estone sui prodotti strategici impone la registrazione e la notifica alla commissione per i prodotti strategici, in quanto autorità responsabile, prima del primo uso di un'autorizzazione generale di esportazione dell'Unione.

L'articolo 29.2 illustra la procedura di presentazione della domanda di registrazione per gli utilizzatori di un'autorizzazione generale di esportazione dell'Unione e stabilisce un termine di dieci giorni lavorativi a decorrere dalla data di ricevimento della domanda e di tutti i documenti richiesti. Il richiedente è informato per iscritto della sua registrazione come utilizzatore di un'autorizzazione generale di esportazione dell'Unione e i relativi dati sono inseriti in una banca dati (articolo 30.1).

L'articolo 35.2 stabilisce che l'utilizzatore registrato di un'autorizzazione generale di esportazione dell'Unione è tenuto a presentare due volte l'anno una relazione scritta sulle proprie attività alla commissione per i prodotti strategici. Tale relazione deve essere redatta il 30 giugno e il 31 dicembre per ciascun semestre precedente e deve essere presentata entro i trenta giorni di calendario successivi alla fine del periodo di riferimento.

Conformemente all'articolo 35.1, l'utilizzatore registrato di un'autorizzazione generale di esportazione dell'Unione è tenuto a registrare e a conservare i documenti riguardanti la descrizione dei prodotti, la loro quantità e il loro valore, le date del loro trasferimento, i nomi e gli indirizzi delle parti implicate nella transazione, l'uso finale e l'utilizzatore finale. La documentazione deve essere conservata almeno dieci anni a decorrere dal 1o gennaio dell'anno successivo alla stesura del documento.

1.7. Irlanda

Gli esportatori stabiliti in Irlanda che usufruiscono delle autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione sono tenuti a notificare all'istanza irlandese responsabile del rilascio delle autorizzazioni il primo uso dell'autorizzazione entro i trenta giorni successivi alla data della prima esportazione.

1.8. Grecia

Il meccanismo di notifica per tutte le autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione deriva direttamente dal regolamento (UE) n. 1232/2011, esso fa obbligo agli esportatori di trasmettere una notifica entro i trenta giorni successivi alla data della prima esportazione.

1.9. Spagna

Il meccanismo di notifica per tutte le autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione deriva direttamente dal regolamento (UE) n. 1232/2011, esso fa obbligo agli esportatori di trasmettere una notifica entro i trenta giorni successivi alla data della prima esportazione.

1.10. Francia

Secondo la pratica amministrativa nazionale, il primo uso di un'autorizzazione generale di esportazione dell'Unione è subordinato a precedente registrazione e notifica da effettuarsi mediante un apposito modulo disponibile sul sito web dell'autorità competente per il rilascio delle autorizzazioni (http://www.dgcis.redressement-productif.gouv.fr/biens-double-usage/telechargements).

1.11. Italia

La circolare ministeriale n. PCI/79931 stabilisce che gli esportatori italiani devono notificare la loro intenzione di avvalersi di un'autorizzazione generale di esportazione dell'Unione entro i trenta giorni antecedenti al primo uso.

Gli esportatori devono inoltre presentare una relazione semestrale sulle transazioni di esportazione realizzate conformemente alle autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione.

Per informazioni relative alle procedure di notifica consultare il sito web del ministero dello Sviluppo economico:

http://www.mise.gov.it/index.php?option=com_content&view=article&viewType=0&idarea1=564&idarea2=700&idarea3=0&andor=AND§ionid=2,12&andorcat=AND&idmenu=1406&partebassaType=0&MvediT=1&showMenu=1&showCat=1&id=2022475&idarea4=0&idareaCalendario1=0&showArchiveNewsBotton=0&directionidUser

1.12. Cipro

Il meccanismo di notifica per tutte le autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione deriva direttamente dal regolamento (UE) n. 1232/2011, esso fa obbligo agli esportatori di trasmettere una notifica entro i trenta giorni successivi alla data della prima esportazione.

1.13. Lettonia

Il meccanismo di notifica per tutte le autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione deriva direttamente dal regolamento (UE) n. 1232/2011, esso fa obbligo agli esportatori di trasmettere una notifica entro i trenta giorni successivi alla data della prima esportazione.

1.14. Lituania

In conformità dell'articolo 57 delle norme relative alla concessione delle autorizzazioni per l'esportazione, l'importazione, il transito, l'intermediazione e i trasferimenti intracomunitari di prodotti strategici, approvate con la risoluzione governativa n. 617 del 29 maggio 2012, gli esportatori comunicano al ministero dell'Economia la loro intenzione di avvalersi di un'autorizzazione generale di esportazione dell'Unione entro i dieci giorni lavorativi antecedenti al primo uso dell'autorizzazione.

1.15. Lussemburgo

Secondo la pratica amministrativa nazionale, il primo uso di un'autorizzazione generale di esportazione dell'Unione è subordinato a precedente notifica da effettuarsi tramite un apposito modulo disponibile sul sito della autorità competente per il rilascio delle autorizzazioni:

http://www.eco.public.lu/attributions/dg5/d_commerce_exterieur/office_licences/biens-DU/index.html

o su:

http://www.guichet.lu/biens-DU

L'esportatore deve inoltre tenere per un periodo di dieci anni un registro sulle esportazioni soggette ad autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione [i registri devono contenere, in particolare, tutti i documenti commerciali e di trasporto relativi alle esportazioni, comprese le informazioni dettagliate sui prodotti a duplice uso esportati (quantità, valore, descrizione, ecc.), sulla data delle esportazioni, nonché dati dettagliati sull'esportatore, sull'utilizzatore finale e sull'uso finale]. La documentazione deve essere presentata, su richiesta, all'autorità di rilascio delle licenze.

1.16. Ungheria

Conformemente all'articolo 3, paragrafo 1, del decreto governativo n. 13/2011 (II. 22), modificato, sull'autorizzazione al commercio estero di prodotti a duplice uso, l'Ungheria stabilisce l'obbligo di precedente registrazione per il primo uso delle autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione.

Tale registrazione precedente al primo uso di una autorizzazione generale di esportazione dell'Unione è il metodo scelto per ottemperare contemporaneamente anche agli obblighi di notifica.

L'articolo 13, paragrafo 4, del decreto governativo n. 13/2011 (II. 22), modificato, sull'autorizzazione al commercio estero di prodotti a duplice uso prevede inoltre l'obbligo di presentare una relazione semestrale sull'uso effettivo delle autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione.

1.17. Malta

Il meccanismo di notifica per tutte le autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione deriva direttamente dal regolamento (UE) n. 1232/2011, esso fa obbligo agli esportatori di trasmettere una notifica entro i trenta giorni successivi alla data della prima esportazione.

1.18. Paesi Bassi

Conformemente all'articolo 5, lettera a), dell'Uitvoeringsregeling strategische goederen (regolamento in materia di esportazione dei prodotti strategici), gli esportatori sono autorizzati ad avvalersi di un'autorizzazione generale di esportazione dell'Unione solo previa registrazione da effettuarsi entro le due settimane antecedenti al primo uso.

1.19. Austria

Conformemente all'articolo 59.5 della legge del 2011 sul commercio estero del 2011 (Gazzetta ufficiale federale n. 26/2011, parte I), l'intenzione di avvalersi di un'autorizzazione generale di esportazione dell'Unione deve essere notificata al ministro dell'Economia, della famiglia e della gioventù prima del primo uso dell'autorizzazione generale di esportazione perché venga registrata. La notifica deve precisare di quale o di quali autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione gli esportatori intendono avvalersi.

Conformemente all'articolo 59.1 della suindicata legge, possono avvalersi di autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione unicamente le persone o le entità registrate. Conformemente all'articolo 59.6, l'esportatore deve essere registrato entro dieci giorni lavorativi e deve essere informato di tale registrazione. Inoltre, l'articolo 16.2 della prima legge del 2011 sul commercio estero (Gazzetta ufficiale federale, n. 343/2011, parte II) specifica i requisiti relativi al contenuto della registrazione.

L'articolo 16.3 della citata ordinanza stabilisce che tutte le persone e le entità registrate devono comunicare, entro il 1o marzo di ogni anno, i dati aggregati relativi alle loro transazioni dell'anno civile precedente. Tali dati devono includere la designazione dei prodotti o delle categorie di prodotti, compresi i codici NC, i destinatari e gli utilizzatori finali noti, nonché le quantità totali e i valori totali. Essi devono essere forniti separatamente per ciascuna autorizzazione generale di esportazione.

1.20. Polonia

Conformemente alla legge del 29 novembre 2000 relativa al commercio estero di prodotti, tecnologie e servizi di importanza strategica per la sicurezza dello Stato e per il mantenimento della pace e della sicurezza internazionale, la Polonia prescrive agli esportatori di notificare il primo uso di un'autorizzazione generale di esportazione dell'Unione al dipartimento per la Sicurezza economica entro i trenta giorni successivi alla data della prima esportazione.

La registrazione deve essere effettuata sul sito web del ministero dell'Economia.

La Polonia ha inoltre introdotto obblighi di rendicontazione annuale sull'uso delle autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione.

1.21. Portogallo

Il meccanismo di notifica per tutte le autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione deriva direttamente dal regolamento (UE) n. 1232/2011, esso fa obbligo agli esportatori di trasmettere una notifica entro i trenta giorni successivi alla data della prima esportazione.

1.22. Romania

L'articolo 13 del decreto governativo n. 119/2010, modificato dal decreto governativo n. 12/2012, stabilisce che gli esportatori che si avvalgono delle autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione sono tenuti a registrarsi presso l'ANCEX (Agenzia nazionale per il controllo delle esportazioni) prima del primo uso di tali autorizzazioni. L'agenzia conferma la registrazione entro i dieci giorni lavorativi successivi alla data di ricezione.

Gli esportatori che usufruiscono di autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione notificano all'ANCEX il primo uso di una tale autorizzazione entro i trenta giorni successivi alla data della prima esportazione.

Gli esportatori sono inoltre tenuti a presentare una relazione mensile sull'uso di tali autorizzazioni.

1.23. Slovenia

Per tutte le autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione la Slovenia ha scelto un meccanismo che prevede la notifica entro i trenta giorni successivi alla data della prima esportazione, come stabilito nella modifica del decreto sulle procedure per il rilascio delle autorizzazioni e dei certificati e sulle competenze della commissione per il controllo delle esportazioni di prodotti a duplice uso (Gazzetta ufficiale della Repubblica di Slovenia n. 42/12, articolo 7).

È d'obbligo la presentazione di due relazioni all'anno.

1.24. Slovacchia

Il meccanismo di notifica per tutte le autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione deriva direttamente dal regolamento (UE) n. 1232/2011, esso fa obbligo agli esportatori di trasmettere una notifica entro i trenta giorni successivi alla data della prima esportazione.

1.25. Finlandia

Conformemente al paragrafo 3, lettera a), della legge n. 562/1996 sui prodotti a duplice uso (modificata), gli esportatori comunicano al ministero degli Affari esteri l'uso di un'autorizzazione generale di esportazione dell'Unione entro i trenta giorni lavorativi successivi alla data della prima esportazione.

1.26. Svezia

Il meccanismo di notifica per tutte le autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione deriva direttamente dal regolamento (UE) n. 1232/2011, esso fa obbligo agli esportatori di trasmettere una notifica entro i trenta giorni successivi alla data della prima esportazione.

1.27. Regno Unito

Il meccanismo di notifica per tutte le autorizzazioni generali di esportazione dell'Unione deriva direttamente dal regolamento (UE) n. 1232/2011, esso fa obbligo agli esportatori di trasmettere una notifica entro i trenta giorni successivi alla data della prima esportazione.

(1) GU L 134 del 29.5.2009, pag. 1.