COMMISSIONEDELLECOMUNITÀEUROPEE
Bruxelles, 20.02.2001
COM(2001) 99 definitivo
Propostadi
DECISIONE DEL CONSIGLIO
relativa alla posizione della Comunità nell'ambito delConsiglio congiunto UE-Messico
riguardo al regolamento interno delConsiglio congiunto e
delcomitato misto
(presentata dalla Commissione)
2RELAZIONE
L'accordo di partenariato economico, coordinamento politico e cooperazione tra la Comunità
europea e isuoiStati membri, da una parte, e gliStatiUnitidel Messico, dall'altra, firmato l'8
dicembre 1997 e entrato in vigore il 1° ottobre 2000, istituisce un Consiglio congiunto. Ai
sensi dell'articolo 46, paragrafo 3, dell'accordo, il Consiglio congiunto adotta il proprio
regolamento interno.
Inoltre, ai sensi dell'articolo 48, paragrafo 1, dell'accordo, il Consiglio congiunto determina i
compitidelcomitato misto, fra cui la preparazione delle riunioni delConsiglio congiunto, e le
modalitàdifunzionamentoditalecomitato.
La Commissione trasmette al Consiglio una proposta di decisione del Consiglio relativa alla
posizione della Comunità riguardo al regolamento interno ad essa allegato ai fini di una
decisionedelConsiglio congiunto.
3Propostadi
DECISIONE DEL CONSIGLIO
relativa alla posizione della Comunità nell'ambito delConsiglio congiunto UE-Messico
riguardo al regolamento interno delConsiglio congiunto e
delcomitato misto
IL CONSIGLIO DELL'UNIONE EUROPEA,
visto il trattato che istituisce la Comunità europea,
v i s tal ap r op os tad e l l aC om m i ssi on e1,
considerando quanto segue:
(1) Ai sensi dell'articolo 46, paragrafo 3, dell'accordo di partenariato economico,
coordinamento politico e cooperazione tra la Comunità europea e i suoi Stati membri,
da una parte, e gli Stati Uniti del Messico, dall'altra, firmato a Bruxelles l'8 dicembre
1997 e approvato con la decisione 2000/658/CE delConsiglio2, ilConsiglio congiunto
istituito nelquadro didetto accordo adottailproprio regolamento interno.
(2) Ai sensi dell'articolo 48, paragrafo 1, dello stesso accordo, il Consiglio congiunto
determina icompitidelcomitato misto,
DECIDE:
Articolo unico
Il progetto di decisione figurante nell'allegato della presente decisione è adottato come
posizione della Comunità nell'ambito delConsiglio congiunto UE-Messico.
Fatto a Bruxelles, il
Per il Consiglio
Il Presidente
1GUC ... del ..., pag. ...
2GUL276 del28.10.2000, pag. 44.
4ALLEGATO
DECISIONE DEL CONSIGLIO CONGIUNTO UE-MESSICO
N. --/2001 del27 febbraio 2001
relativa al regolamento interno delConsiglio congiunto UE-Messico e alregolamento
interno delcomitato misto UE-Messico
IL CONSIGLIO CONGIUNTO,
visto l'accordo di partenariato economico, coordinamento politico e cooperazione tra la
Comunità europea e isuoiStati membri, da una parte, e gliStatiUniti del Messico, dall'altra,
firmato a Bruxelles l'8 dicembre 1997, in particolare gli articoli 46, paragrafo 3, e 48,
paragrafo 1,
considerando quanto segue:
(1) L'accordo di partenariato economico, coordinamento politico e cooperazione (in
appresso denominato l'"accordo") èentrato in vigore il1°ottobre 2000.
(2) Il Consiglio congiunto adotta il proprio regolamento interno e determina i compiti
delcomitato misto ele modalitàdifunzionamentoditalecomitato,
DECIDE:
Articolo 1
Ilregolamento interno delConsiglio congiunto è adottato come da allegato.
Articolo 2
La presente decisione entra invigore […].
Fatto a [luogo],[data].
Per il Consiglio congiunto
Il Presidente
[nome]
5ALLEGATO
REGOLAMENTO INTERNO DEL CONSIGLIO CONGIUNTO UE-MESSICO
Articolo 1- Presidenza
IlConsiglio congiunto è presieduto alternativamente per periodididodici mesida un membro
del Consiglio dell'Unione europea e da un rappresentante del governo del Messico. Il primo
periodo di presidenza inizia dalla data in cui si svolge la prima sessione del Consiglio
congiunto e termina il 31 dicembre dello stesso anno.
Articolo 2- Sessioni
1. Il Consiglio congiunto si riunisce a livello ministeriale, a scadenze regolari e
ogniqualvolta lo richiedano le circostanze, se le partisono d'accordo.
2. Ognisessione delConsiglio congiunto sisvolge inun luogo concordato dalle parti.
3. Le sessionidelConsiglio congiunto sono convocate congiuntamente daisegretaridel
Consiglio congiunto.
Articolo 3- Rappresentanza
1. I membridelConsiglio congiunto possono farsirappresentare.
2. Se un membro desidera farsi rappresentare, deve comunicare al presidente il nome
del suo rappresentante prima della sessione nella quale sarà rappresentato. Il
rappresentante di un membro del Consiglio congiunto esercita tutti i diritti del
membro rappresentato.
Articolo 4- Delegazioni
I membri del Consiglio congiunto possono essere accompagnati da funzionari. Prima di ogni
sessione vengono comunicati al presidente del Consiglio congiunto la prevista composizione
e il nominativo delcapo della delegazione diciascuna parte.
Articolo 5- Segretariato
Il segretariato del Consiglio congiunto è assicurato congiuntamente da un funzionario del
Segretariato generale del Consiglio dell'Unione europea e da un funzionario del Governo del
Messico.
Articolo 6- Documenti
Quando le deliberazioni del Consiglio congiunto sono basate su documenti scritti, questi
ultimisono numeratiediffusidaiduesegretaricomedocumentidelConsiglio congiunto.
6Articolo 7- Corrispondenza
1. La corrispondenza destinata al Consiglio congiunto o al suo presidente è trasmessa
ad entrambi isegretaridelConsiglio congiunto.
2. I due segretari provvedono a inoltrare la corrispondenza al presidente del Consiglio
congiunto e, se delcaso, a trasmetterla quale documentazione dicuiall'articolo 6 agli
altri membri. La corrispondenza così trasmessa è inviata al Segretariato generale
della Commissione europea, alle Rappresentanze permanenti degli Stati membri
dell'Unione europea e alla Missione delMessico presso la Comunità europea.
3. Le comunicazioni del presidente del Consiglio congiunto sono inviate ai destinatari
dal relativo segretario e, se del caso, trasmesse quale documentazione di cui
all'articolo 6 agli altri membri del Consiglio congiunto, agli indirizzi indicati nel
paragrafo 2.
Articolo 8- Ordine del giorno delle sessioni
1. Per ogni sessione i segretari del Consiglio congiunto elaborano in base alle proposte
delle parti un ordine del giorno provvisorio, che viene trasmesso dal segretario
competente aidestinatari di cui all'articolo 7 almeno quindici giorni prima dell'inizio
della sessione.
L'ordine del giorno provvisorio comprende i punti per i quali una domanda di
iscrizione nell'ordine del giorno è pervenuta all'uno o all'altro dei due segretari
almeno ventungiorniprima dell'inizio della sessione; sono peraltro iscrittinell'ordine
del giorno provvisorio soltanto i punti la cui documentazione è stata trasmessa ai
segretari non oltre la data di spedizione dello stesso. Il Consiglio congiunto adotta
l'ordine del giorno all'inizio di ogni sessione. L'iscrizione nell'ordine del giorno di un
punto che non figuri nell'ordine del giorno provvisorio è acquisita con l'accordo di
entrambe le parti.
2. Con il consenso delle parti, i termini indicati nel paragrafo 1 possono essere
abbreviatiinconsiderazione delle circostanze diuncaso specifico.
Articolo 9- Verbale
1. Un progetto di verbale di ogni sessione è redatto congiuntamente dai due segretari
quanto prima.
2. Ingenerale, il verbale indica, per ognipunto dell'ordine delgiorno:
(a) ladocumentazionepresentataalConsiglio congiunto;
(b) le dichiarazioni la cui iscrizione a verbale sia stata chiesta da un membro del
Consiglio congiunto;
(c) le decisioniadottate, le raccomandazioni formulate, le dichiarazioni concordate
e le conclusioniapprovate su puntispecifici.
73. Il verbale comprende anche un elenco dei membri del Consiglio congiunto o dei
relativirappresentantiche hanno partecipato alla sessione.
4. Il progetto di verbale è sottoposto all'approvazione del Consiglio congiunto nella
sessione successiva. Il progetto di verbale può anche essere approvato per iscritto
dalle due parti. Una volta approvato ilverbale, due copie autentiche dello stesso sono
firmate dai due segretari e archiviate dalle parti. Una copia è inviata a ciascuno dei
destinataridicuiall'articolo 7.
Articolo 10- Decisioni e raccomandazioni
1. Le decisioni e le raccomandazioni del Consiglio congiunto sono adottate di comune
accordo tra le parti. Tra una sessione e l'altra il Consiglio congiunto può adottare
decisionio formulare raccomandazionimediante procedura scritta, con ilconsenso di
entrambe le parti. Una procedura scritta consiste in uno scambio di note tra i due
segretari, d'intesa con le parti.
2. Le decisioni e le raccomandazioni del Consiglio congiunto ai sensi dell'articolo 47
dell'accordo recano rispettivamente il titolo di «decisione» e «raccomandazione»,
seguito da un numero d'ordine, dalla data di adozione e da un'indicazione
dell'oggetto.
3. Le decisioni e le raccomandazioni del Consiglio congiunto sono autenticate dai due
segretarie due copie autentiche sono firmate daicapidelegazione delle due parti.
4. Le decisioni e raccomandazioni sono inviate a ciascuno dei destinatari di cui
all'articolo 7comedocumentidelConsiglio congiunto.
Articolo 11- Pubblicità
1. Salvo decisione contraria, le sessioni del Consiglio congiunto non sono pubbliche.
2. Ciascuna delle partipuò decidere la pubblicazione delle decisioni e raccomandazioni
delConsiglio congiunto nelle rispettive pubblicazioniufficiali.
Articolo 12- Lingue
1. Le lingue ufficialidelConsiglio congiunto sono le lingue ufficialidelle parti.
2. Salvo decisione contraria, il Consiglio congiunto basa le sue deliberazioni e adotta le
sue decisionisu documentie proposte elaboratiintalilingue.
Articolo 13- Spese
1. Gli Stati Uniti del Messico e la Comunità europea prendono rispettivamente a loro
carico le spese sostenute in occasione della partecipazione alle sessioni del Consiglio
congiunto, per quel che riguarda sia le spese di personale, viaggio e soggiorno sia le
spese postalie per telecomunicazioni.
82. Le spese relative all'organizzazione delle sessioni, quelle di interpretariato durante le
sedute e quelle di traduzione e riproduzione dei documenti sono a carico della parte
ospitante.
Articolo 14- Comitato misto
1. Ai sensi dell'articolo 48 dell'accordo è istituito un comitato misto incaricato di
assistere ilConsiglio congiunto nell'esercizio delle sue funzioni.
2. Ilcomitato misto è composto da rappresentantidei membri delConsiglio dell'Unione
europea e della Commissione europea e da rappresentanti del governo del Messico,
generalmente alti funzionari, fatti salvi l'articolo 48 dell'accordo, l'articolo 48 della
decisione 2/2000 e l'articolo 44 della decisione --/2001 delConsiglio congiunto.
3. Il comitato misto prepara le sessioni e le deliberazioni del Consiglio congiunto,
controlla, se del caso, l'attuazione delle decisioni e raccomandazioni del Consiglio
congiunto e, in generale, verifica il buon funzionamento dell'accordo. Esamina le
questioni sottopostegli dal Consiglio congiunto, nonché qualsiasi altra eventuale
questione sorta nel corso dell'attuazione giornaliera dell'accordo, e presenta proposte
didecisionie/o raccomandazioniperadozionealConsiglio congiunto.
4. Il regolamento interno del comitato misto è accluso sotto forma di Appendice al
presente regolamento interno.
9APPENDICE
REGOLAMENTO INTERNO DEL COMITATO MISTO
Articolo 1- Presidenza
Le sessioni del comitato misto sono presiedute alternativamente da un rappresentante della
Commissione europea e dal rappresentante permanente del Messico presso la Comunità
europea o da un alto funzionario designato dal governo del Messico, fatti salvi l'articolo 48
della decisione 2/2000 e l'articolo 44 della decisione --/2001 delConsiglio congiunto.
Articolo 2- Sessioni
Il comitato misto si riunisce una volta all'anno o quando le circostanze lo richiedano, con
l'accordo delle parti. Ogni sessione del comitato misto viene convocata congiuntamente dai
due segretari. Le sessioni si svolgono alternativamente a Bruxelles e a Città del Messico, alla
data concordata dalle parti.
Articolo 3- Delegazioni
Prima di ogni sessione sono comunicati al presidente del comitato misto la prevista
composizione e il nominativo delcapo della delegazione diciascuna parte.
Articolo 4- Segretariato
1. Il segretariato del comitato misto è assicurato congiuntamente da un funzionario
della Commissione europea e da un funzionario del governo del Messico, fatti salvi
l'articolo 48 della decisione 2/2000 e l'articolo 44 della decisione --/2001 del
Consiglio congiunto.
2. Tutte le comunicazioni del presidente del comitato misto o dirette al presidente del
comitato misto oggetto del presente regolamento interno sono trasmesse ai segretari
del comitato misto nonché ai segretari e al presidente del Consiglio congiunto e, se
necessario, aimembridelcomitato misto.
Articolo 5- Pubblicità
Salvo decisione contraria, le sedute delcomitato misto nonsono pubbliche.
Articolo 6- Ordine del giorno delle sessioni
1. Per ogni sessione i segretari del comitato misto elaborano un ordine del giorno
provvisorio, che viene trasmesso al presidente e ai segretari del Consiglio congiunto
e ai membri del comitato misto almeno quindici giorni prima dell'inizio della
sessione. L'ordine del giorno provvisorio comprende i punti per i quali il presidente
ha ricevuto una domanda di iscrizione nell'ordine del giorno almeno ventun giorni
prima dell'inizio della sessione; sono peraltro iscritti nell'ordine del giorno
10provvisorio soltanto i punti la cui documentazione è stata trasmessa ai segretari non
oltre la data di spedizione dello stesso. Il comitato misto adotta l'ordine del giorno
all'inizio di ogni sessione. L'iscrizione nell'ordine del giorno di un punto che non
figuri nell'ordine del giorno provvisorio è acquisita con l'accordo di entrambe le
parti.
2. Con il consenso delle parti, i termini indicati nel paragrafo 1 possono essere
abbreviatiinconsiderazione delle circostanze diuncaso specifico.
Articolo 7- Verbale
Di ogni sessione è redatto un verbale basato su un riepilogo, elaborato dal presidente, delle
conclusioni del comitato misto. Previa approvazione da parte del comitato misto, il verbale è
firmato dal presidente e dai segretari ed è archiviato da ciascuna delle parti. Una copia del
verbale è inviata alpresidente e aisegretaridelConsiglio congiunto e ai membri del comitato
misto.
Articolo 8- Decisioni e raccomandazioni
1. Nei casi specifici in cui il comitato misto è autorizzato a prendere decisioni o a
formulare raccomandazioni ai sensi dell'articolo 48, paragrafo 2, dell'accordo, questi
atti recano rispettivamente il titolo di «decisione» e «raccomandazione», seguito da
unnumero d'ordine, dalla data diadozione e da un'indicazione dell'oggetto.
2. Quando il comitato misto adotta una decisione o formula una raccomandazione, si
applicano mutatis mutandis gli articoli 10, 11 e 12 del regolamento interno del
Consiglio congiunto.
3. Le decisioni e le raccomandazioni del comitato misto sono inviate a ciascuno dei
destinataridicuiall'articolo 4, paragrafo 2.
Articolo 9- Spese
1. Gli Stati Uniti del Messico e la Comunità europea prendono rispettivamente a loro
carico le spese sostenute in occasione della partecipazione alle sessioni del comitato
misto, perquelche riguarda sia le spese dipersonale, viaggio e soggiorno sia le spese
postalie per telecomunicazioni.
2. Le spese relative all'organizzazione delle sessioni, quelle di interpretariato durante le
sedute e quelle di traduzione e riproduzione dei documenti sono a carico della parte
ospitante.