Proposta di decisione del Consiglio relativa alla posizione della Comunità nell'ambito del Consiglio di associazione sulla partecipazione della Lettonia a un programma comunitario nel settore della cultura (98/C 215/07) (Testo rilevante ai fini del SEE) COM(1998) 358 def. - 98/0203(CNS)

(Presentata dalla Commissione il 10 giugno 1998)

IL CONSIGLIO DELL'UNIONE EUROPEA,

visto il trattato che istituisce la Comunità europea, in particolare il combinato disposto degli articoli 128, paragrafo 3, e 228, paragrafo 3, primo capoverso,

vista la proposta della Commissione,

visto il parere del Parlamento europeo,

considerando che l'Accordo europeo che istituisce un'associazione tra le Comunità europee e i loro Stati membri, da una parte, e la Lettonia, dall'altra, è entrato in vigore il 1° febbraio 1998;

considerando che ai sensi dell'articolo 109 dell'Accordo europeo la Lettonia può partecipare ai programmi quadro, ai programmi specifici, ai progetti o alle altre azioni della Comunità, in particolare nel settore della cultura e che il Consiglio di associazione decide le condizioni e le modalità della partecipazione della Lettonia alle attività di cui al suddetto articolo;

considerando che a norma della decisione n. 2228/97/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 13 ottobre 1997, che istituisce un programma comunitario d'azione in materia di beni culturali (programma Raffaello) (1), in particolare l'articolo 6, questo programma è aperto alla partecipazione dei paesi associati dell'Europa centrale e orientale, in base alle condizioni stabilite nei protocolli addizionali agli accordi di associazione relativi alla partecipazione a programmi comunitari;

DECIDE:

La posizione che la Comunità deve prendere in seno al Consiglio di associazione istituito dall'Accordo europeo tra le Comunità europee e i loro Stati Membri, da una parte, e la Lettonia, dall'altra, relativa alla partecipazione della Lettonia a un programma comunitario nel settore della cultura, è quella esposta nell'allegato progetto di decisione del Consiglio di associazione.

(1) GU L 305 dell'8.11.1997, pag. 31.

Progetto di decisione di associazione CE-Lettonia recante adozione delle condizioni e delle modalità di partecipazione della Lettonia a un programma comunitario nel settore della cultura

IL CONSIGLIO DI ASSOCIAZIONE,

visto l'Accordo europeo che istituisce un'associazione tra le Comunità europee e i loro Stati membri, da una parte, e la Lettonia, dall'altra, in particolare l'articolo 109 (1),

considerando che, ai sensi dell'articolo 109 del suddetto Accordo europeo, la Lettonia può partecipare ai programmi quadro, ai programmi specifici, ai progetti o alle altre azioni della Comunità, in particolare nel settore della cultura, e che le condizioni e le modalità della partecipazione della Lettonia alle attività di cui all'articolo suddetto sono decise dal Consiglio di associazione,

DECIDE:

Articolo 1

La Lettonia partecipa al programma Raffaello della Comunità europea, conformemente alle condizioni e alle modalità riportate negli allegati I e II che formano parte integrante della presente decisione.

Articolo 2

La presente decisione è applicabile per tutta la durata del programma.

Articolo 3

La presente decisione entra in vigore il primo giorno del mese successivo alla sua adozione.

(1) GU L 26 del 2.2.1998, pag. 1.

ALLEGATO I

Condizioni e modalità della partecipazione della Lettonia al programma Raffaello

1. La Lettonia partecipa a tutte le attività del programma Raffaello (in appresso denominato «il programma») nel rispetto - salvo disposizioni contrarie della presente decisione - degli obiettivi, dei criteri, delle procedure e dei termini definiti dalla decisione n. 2228/97/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 13 ottobre 1997, che istituisce un programma comunitario d'azione in materia di beni culturali (programma Raffaello).

2. Le condizioni e le modalità di presentazione, valutazione e selezione delle domande delle istituzioni, delle organizzazioni e di cittadini lettoni aventi diritto, sono le stesse che valgono per le istituzioni, le organizzazioni e i cittadini aventi diritto nella Comunità.

3. Per garantire la dimensione comunitaria del programma, le azioni e i progetti transnazionali proposti dalla Lettonia devono includere un numero minimo di partner degli Stati membri della Comunità. Tale numero minimo è determinato, nel quadro dell'attuazione del programma, in base alla natura delle varie attività, al numero dei partecipanti ai diversi progetti e al numero dei paesi che partecipano al programma.

4. La Lettonia versa ogni anno un contributo al bilancio generale delle Comunità europee per coprire il costo della sua partecipazione al programma (cfr. allegato II). Il Comitato di associazione è autorizzato ad adeguare tale contributo ogniqualvolta ciò sia necessario.

5. Gli Stati Membri della Comunità e la Lettonia fanno il possibile, nel quadro delle disposizioni esistenti, per favorire la libertà di circolazione e di soggiorno di tutte le persone aventi diritto a partecipare ai programmi, che viaggiano tra la Lettonia e gli Stati membri della Comunità per partecipare ad attività coperte dalla presente decisione.

6. Fatte salve le responsabilità della Commissione e della Corte dei conti della Comunità europea in merito al controllo e alla valutazione del programma definite dalla decisione relativa al programma Raffaello (articolo 10), la partecipazione della Lettonia al programma è costantemente e congiuntamente sorvegliata dalla Lettonia e dalla Commissione delle Comunità europee. La Lettonia presenta alla Commissione le relazioni necessarie e partecipa ad altre attività specifiche stabilite dalla Comunità in questo contesto.

7. Fatte salve le procedure di cui all'articolo 7 della decisione relativa a Raffaello, la Lettonia è invitata a partecipare ad ogni riunione di coordinamento su questioni concernenti l'attuazione della presente decisione, prima delle riunioni periodiche del comitato del programma. La Commissione informa la Lettonia dell'esito di tali riunioni periodiche.

8. La lingua utilizzata nelle procedure relative alle domande, nei contratti, nelle relazioni presentate e in tutti gli altri aspetti amministrativi del programma è una delle lingue ufficiali della Comunità.

ALLEGATO II

Contributo finanziario della Lettonia a Raffaello

1. Il contributo finanziario della Lettonia copre i seguenti elementi:

- l'aiuto finanziario del programma ai partecipanti lettoni;

- i costi amministrativi supplementari legati alla gestione del programma da parte della Commissione e determinati dalla partecipazione della Lettonia.

2. Per ogni esercizio finanziario, l'importo complessivo delle sovvenzioni o degli altri aiuti finanziari versati dal programma ai beneficiari lettoni non deve eccedere il contributo versato dalla Lettonia, previa detrazione dei costi amministrativi supplementari.

Qualora il contributo versato dalla Lettonia al bilancio generale delle Comunità europee, dopo la deduzione dei costi amministrativi supplementari, risulti superiore all'importo complessivo delle sovvenzioni o degli altri aiuti finanziari ricevuti dai beneficiari lettoni nel quadro del programma, la Commissione riporta il saldo all'esercizio finanziario successivo, ed esso viene dedotto dal contributo dell'anno successivo. Se alla fine del programma permane un'eccedenza di questo tipo, l'importo corrispondente è rimborsato alla Lettonia.

3. A decorrere dal 1998, il contributo annuo della Lettonia ammonta a 14 561 ECU. Di questi, 953 ECU all'anno coprono i costi amministrativi supplementari legati alla gestione del programma da parte della Commissione, determinati dalla partecipazione della Lettonia.

4. Si applica il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale della Comunità, in particolare per quanto riguarda la gestione del contributo della Lettonia.

A decorrere dall'entrata in vigore della presente decisione e all'inizio di ogni anno successivo, la Commissione invia alla Lettonia una richiesta di fondi corrispondente al suo contributo alle spese previsto dalla presente decisione.

Questo contributo è espresso in ecu e versato su un conto bancario in ecu della Commissione.

La Lettonia versa il suo contributo alle spese annuali previsto dalla presente decisione in funzione della richiesta di fondi e al più tardi tre mesi dopo l'invio di quest'ultima. Qualsiasi ritardo nel pagamento del contributo dà luogo al pagamento, da parte della Lettonia, di interessi sull'importo restante dalla data di scadenza. Il tasso d'interesse corrisponde al tasso applicato dal Fondo europeo di cooperazione monetaria nel corso del mese di scadenza, per le sue operazioni in ECU, maggiorato dell'1,5 %.

5. La Lettonia paga i costi della sua partecipazione al programma e i costi amministrativi supplementari di cui al punto 3 a carico del suo bilancio nazionale.