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Le principali modifiche all’organigramma e alla gestione del PE sono riassunte nella tabella che segue. Tabella 19 Riepilogo della ristrutturazione del Segretariato generale nel 2016 Direzione generale Ristrutturazione e modernizzazione DG PRES Presidenza Il 1o settembre 2016 il direttore generale che nel luglio 2014 era stato distaccato al Gabinetto del Presidente ha ripreso il proprio posto, occupato fino a quel momento da un direttore generale ad interim. Dal 1o novembre 2016 il direttore generale della DG PRES esercita anche la funzione di Segretario generale aggiunto. Inoltre, a partire dal 1o novembre l’ex Gabinetto del Segretario Generale aggiunto è diventato la nuova direzione degli Affari interistituzionali e del coordinamento legislativo, con quattro unità, di cui una proveniente dalla DG EPRS. Le nuove unità sono: l’unità Pianificazione legislativa e coordinamento, l’unità Relazioni interistituzionali, l’unità Informazioni classificate e l’unità Trasparenza. Diversi altri posti dirigenziali sono stati interessati da cambiamenti nel corso del 2016. DG IPOL Politiche interne Fino a 23 membri del personale della DG IPOL sono stati impiegati nelle segreterie delle tre commissioni temporanee TAXE2, EMIS e PANA. La commissione speciale sulle decisioni anticipate in materia fiscale (TAXE2) è stata istituita con decisione del Parlamento del 2 dicembre 2015 per proseguire e completare il lavoro svolto dalla commissione speciale TAXE. Il suo mandato è scaduto il 2 agosto 2016. La commissione d’inchiesta sulla misurazione delle emissioni nel settore automobilistico (EMIS) è stata istituita a seguito della votazione in plenaria del 17 dicembre 2015; la riunione costitutiva ha avuto luogo il 2 marzo 2016. La riunione costitutiva della commissione d’inchiesta sul riciclaggio di denaro, l’elusione fiscale e l’evasione fiscale ha avuto luogo il 12 luglio 2016. DG EXPO Politiche esterne Nel 2016 è stato nominato un nuovo direttore delle Risorse. DG EPRS Servizi di ricerca parlamentare Il 1o novembre 2016 l’unità Trasparenza, che si occupa dell’accesso del pubblico ai documenti del Parlamento europeo e del registro per la trasparenza, è stata trasferita alla direzione generale della Presidenza (DG PRES). All’inizio del 2016 è stato completato il trasferimento dell’ultimo gruppo di un totale di 60 membri del personale dai due comitati consultivi — il Comitato economico e sociale europeo e il Comitato delle regioni — e sono stati definiti gli ultimi aspetti pratici. Nel 2016, per la prima volta, il Servizio di ricerca per i deputati è stato pienamente operativo in termini di organico. DG PERS Personale Il gruppo di lavoro «Screening», istituito nel dicembre 2014 in seno alla DG Personale con l’obiettivo di rendere l’organizzazione del lavoro più efficiente, ha pubblicato la sua relazione finale nel 2016. Nel corso dell’anno sono stati nominati un nuovo direttore per lo Sviluppo delle risorse umane e un nuovo direttore della Gestione dei servizi di assistenza e sociali. Nel dicembre 2016, con decisione del Segretario generale, è stato nominato un direttore generale f.f. DG INLO Infrastrutture e Logistica Nel 2016 la GD INLO ha proseguito la strategia di riorganizzazione e razionalizzazione di taluni settori connessi ai suoi compiti mediante un utilizzo ottimale delle risorse proprie. Ciò si è tradotto, in particolare, nella creazione del servizio Assistenza alla manutenzione presso la direzione delle Infrastrutture, nella ristrutturazione dell’unità Supporto centrale presso la direzione delle Risorse e nella ristrutturazione globale dell’unità Attribuzione dei locali e traslochi, con la creazione di due nuovi servizi. L’unità One-Stop Shop per i deputati è stata trasferita, nell’ottobre 2016, sotto la responsabilità diretta del direttore generale. Sono stati designati due gruppi di lavoro con l’obiettivo di presentare proposte concrete e mirate, intese a semplificare alcuni processi in atto nella direzione generale. Le conclusioni dei due gruppi di lavoro sono state presentate alla dirigenza nel settembre 2016 e saranno seguite da misure che verranno progressivamente attuate. DG INTE Interpretazione e Conferenze È proseguito il processo di modernizzazione dei metodi e delle condizioni di lavoro della DG INTE. Nel 2016 è stato avviato un processo di consultazione e sono stati attuati vari impegni in materia di gestione. In particolare, la disponibilità degli interpreti funzionari a svolgere gli incarichi di interpretazione è stata migliorata mediante l’introduzione di nuovi orientamenti sulle ferie annuali dei medesimi. Inoltre, è stata introdotta la politica del «clean day», in base alla quale tutti gli incarichi non di interpretazione degli interpreti funzionari sono trasferiti in periodi di bassa attività parlamentare. Nuovi parametri di riferimento sono stati sviluppati e messi in atto per valutare le prestazioni di interpretazione delle diverse unità linguistiche. È stato nominato un nuovo direttore dell’Interpretazione e delle Conferenze. DG TRAD Traduzione Nel 2016 il direttore generale f.f. è stato nominato nuovo direttore generale. È stato inoltre nominato un nuovo direttore dell’Assistenza e dei servizi tecnologici alla traduzione. DG FINS Finanze Il lancio del Portale dei deputati ha comportato una modifica strutturale importante a livello della direzione dei Diritti finanziari e sociali dei deputati. Il Portale ha richiesto la creazione di un servizio dedicato, composto da 6 persone a tempo pieno e 13 persone a tempo parziale a rotazione, provenienti dalle 3 unità operative che compongono la direzione. Questo cambiamento strutturale ha comportato anche un cambiamento organizzativo, in ragione della distinzione tra attività di «front-office» (accoglienza dei deputati, informazioni, ricezione delle domande) e di «back-office» (trattamento delle domande, controlli). Il servizio Bilancio e verifica è diventato l’unità Bilancio e verifica, con la nomina del relativo capo unità nel giugno 2016. La sostituzione del Contabile del Parlamento europeo ha avuto luogo nel 2016. Con decisione del Segretario generale, il nuovo contabile dell’Istituzione ha assunto le sue funzioni il 1o agosto 2016. DG ITEC Innovazione e Assistenza tecnologica Trasferimento di attività all’interno della DG ITEC. I processi riguardanti il comitato di gestione del progetto (il «Forward Board», che valuta gli argomenti economici, e il servizio Soluzioni recentemente istituito, che propone le tecnologie da utilizzare), sono ora raggruppati nell’unità Concezione. Le attività relative allo SharePoint e al Knowledge Management sono state trasferite alla nuova unità dall’unità Evoluzione, mentre le attività relative alla ricerca di pacchetti software esistenti, alle soluzioni sul mercato e alle relative infrastrutture necessarie per il Parlamento europeo sono state trasferite dall’unità Standard. Le strutture esistenti della direzione dell’edizione e della distribuzione (EDIT) sono state riorganizzate. La direzione comprende ora quattro unità: l’unità Clienti, strumenti e metodi, l’unità Intranet e servizi multimediali, l’unità Produzione di documenti e l’unità Stampa multisupporto. L’obiettivo dei cambiamenti era di garantire la fornitura di servizi di qualità ancora superiore a tutti i clienti della direzione. Inoltre, nel corso dell’anno sono stati realizzati ulteriori cambiamenti organizzativi in modo da ottimizzare la struttura e rafforzare l’assistenza orizzontale della direzione dell’Innovazione e delle risorse nel 2016, con la creazione della nuova unità Innovazione, performance e controllo interno (IPIC). Il servizio Innovazione è stato trasferito all’unità IPIC, mentre il servizio Verifica ex ante è stato trasferito all’unità Risorse umane della DG ITEC. Nell’unità Concezione è stato istituito un nuovo servizio (Soluzioni), che si concentra in modo particolare sull’assistenza per soluzioni collaborative (come MS Sharepoint, Jahia, Confluence e Knowledge Management) e su una procedura efficace per la scelta dei software. Con decisione dell’Ufficio di presidenza del 24 ottobre 2016 è stata approvata la creazione della funzione di responsabile capo della sicurezza dei sistemi d’informazione (CISO) in seno alla DG ITEC. Di conseguenza, l’unità Standard e i suoi due servizi sono stati sostituiti dall’unità Sicurezza delle TIC (che comprende ora il servizio Gestione della sicurezza e il servizio Sicurezza operativa) facente capo al CISO, mentre il servizio Configurazioni standard è diventato parte dell’unità Infrastrutture e gestione. DG SAFE Sicurezza e protezione L’Ufficio di presidenza ha approvato nel giugno 2016 la creazione della nuova unità Protezione in seno alla direzione della Prossimità e assistenza, sicurezza e protezione. Le procedure relative alla copertura del posto di capo unità sono state avviate alla fine del 2016. Il direttore della Strategia e delle risorse ha mantenuto l’incarico di direttore f.f. dopo la sua nomina a direttore generale.