Proposta di DECISIONE DEL CONSIGLIO relativa alla posizione da adottare a nome dell'Unione europea per quanto concerne la partecipazione al comitato consultivo CARIFORUM-UE previsto dall'accordo di partenariato economico tra gli Stati del CARIFORUM, da una parte, e la Comunità europea e i suoi Stati membri, dall'altra /* COM/2014/0311 final - 2014/0161 (NLE) */





RELAZIONE 1. CONTESTO DELLA PROPOSTA L'accordo di partenariato economico tra gli Stati del CARIFORUM, da una parte, e la Comunità europea e i suoi Stati membri, dall'altra, è stato firmato il 15 ottobre 2008 ed è applicato a titolo provvisorio dal 29 dicembre 2008. È importante creare tutte le istituzioni previste dall'accordo, in particolare il comitato consultivo CARIFORUM-UE, che non è ancora stato convocato nonostante svolga un ruolo di promozione del dialogo e della cooperazione nonché di monitoraggio nel quadro dell'accordo. Detto comitato, come gli altri organismi istituiti in forza dell'accordo, deve essere creato mediante una decisione del Consiglio congiunto CARIFORUM-UE, il principale organismo dell'accordo di partenariato economico, che da parte europea richiede una decisione del Consiglio per stabilire una posizione basata sul disposto dell'articolo 218, paragrafo 9, del TFUE. La proposta di decisione del Consiglio contiene in allegato il progetto di decisione del Consiglio congiunto. La decisione del Consiglio congiunto dovrebbe essere adottata mediante procedura scritta in base alle conclusioni della terza riunione annuale del comitato per il commercio e lo sviluppo dell'accordo di partenariato economico con i paesi dei Caraibi, tenutasi a Grenada il 21 novembre 2013. 2. RISULTATI DELLE CONSULTAZIONI CON LE PARTI INTERESSATE E VALUTAZIONI D'IMPATTO Il comitato consultivo istituito dall'articolo 232 dell'accordo di partenariato economico CARIFORUM-UE è uno degli obblighi sanciti dal trattato per tutte le Parti dell'accordo. Il Comitato economico e sociale europeo ha espresso la sua disponibilità ad assistere il comitato consultivo, organizzando la selezione dei rappresentanti europei del comitato nonché assumendo il segretariato del comitato consultivo nel periodo iniziale, successivamente alla sua istituzione. 3. ELEMENTI GIURIDICI DELLA PROPOSTA L'articolo 207, in combinato disposto con l'articolo 218, paragrafo 9, del trattato sul funzionamento dell'Unione europea. 4. INCIDENZA SUL BILANCIO L'UE finanzia alcune spese amministrative limitate di cui all'articolo 5 del progetto di decisione del Consiglio congiunto, allegato alla presente, a norma del quale il Comitato economico e sociale europeo fungerà da segretariato del comitato per un periodo iniziale. 5. ELEMENTI FACOLTATIVI Non pertinente. 2014/0161 (NLE) Proposta di DECISIONE DEL CONSIGLIO relativa alla posizione da adottare a nome dell'Unione europea per quanto concerne la partecipazione al comitato consultivo CARIFORUM-UE previsto dall'accordo di partenariato economico tra gli Stati del CARIFORUM, da una parte, e la Comunità europea e i suoi Stati membri, dall'altra IL CONSIGLIO DELL'UNIONE EUROPEA, visto il trattato sul funzionamento dell'Unione europea, in particolare l'articolo 207, in combinato disposto con l'articolo 218, paragrafo 9, vista la proposta della Commissione, considerando quanto segue: (1) L'accordo di partenariato economico tra gli Stati del CARIFORUM, da una parte, e la Comunità europea e i suoi Stati membri, dall'altra[1], è stato firmato il 15 ottobre 2008 ed è applicato a titolo provvisorio dal 29 dicembre 2008. (2) L'articolo 232, paragrafo 2, dell'accordo dispone che il Consiglio congiunto decide in merito alla partecipazione della società civile al comitato consultivo CARIFORUM-UE in modo da garantire un'ampia rappresentanza di tutte le parti interessate. (3) È importante creare tutte le istituzioni previste dall'accordo, in particolare il comitato consultivo CARIFORUM-UE, che non è ancora stato convocato nonostante svolga un ruolo di promozione del dialogo e della cooperazione nonché di monitoraggio nel quadro dell'accordo. (4) Il Comitato economico e sociale europeo ha espresso la sua disponibilità ad assistere il comitato consultivo, organizzando la selezione dei rappresentanti europei del comitato nonché assumendo il segretariato del comitato consultivo nel periodo iniziale, successivamente alla sua istituzione, HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE: Articolo 1 La posizione da adottare a nome dell'Unione per quanto concerne l'adozione di una decisione del Consiglio congiunto CARIFORUM-UE previsto dall'accordo di partenariato economico tra gli Stati del CARIFORUM, da una parte, e la Comunità europea e i suoi Stati membri, dall'altra, in merito al suo comitato consultivo, si basa sul progetto di decisione del Consiglio congiunto, accluso alla presente decisione. Articolo 2 La presente decisione entra in vigore il giorno dell'adozione. Fatto a Bruxelles, il Per il Consiglio Il presidente SCHEDA FINANZIARIA LEGISLATIVA 1. CONTESTO DELLA PROPOSTA/INIZIATIVA 1.1. Titolo della proposta/iniziativa 1.2. Settore/settori interessati nella struttura ABM/ABB 1.3. Natura della proposta/iniziativa 1.4. Obiettivi 1.5. Motivazione della proposta/iniziativa 1.6. Durata e incidenza finanziaria 1.7. Modalità di gestione previste 2. MISURE DI GESTIONE 2.1. Disposizioni in materia di monitoraggio e di relazioni 2.2. Sistema di gestione e di controllo 2.3. Misure di prevenzione delle frodi e delle irregolarità 3. INCIDENZA FINANZIARIA PREVISTA DELLA PROPOSTA/INIZIATIVA 3.1. Rubrica/rubriche del quadro finanziario pluriennale e linea/linee di bilancio di spesa interessate 3.2. Incidenza prevista sulle spese 3.2.1. Sintesi dell'incidenza prevista sulle spese 3.2.2. Incidenza prevista sugli stanziamenti operativi 3.2.3. Incidenza prevista sugli stanziamenti di natura amministrativa 3.2.4. Compatibilità con il quadro finanziario pluriennale attuale 3.2.5. Partecipazione di terzi al finanziamento 3.3. Incidenza prevista sulle entrate SCHEDA FINANZIARIA LEGISLATIVA 1. CONTESTO DELLA PROPOSTA/INIZIATIVA 1.1. Titolo della proposta/iniziativa Decisione del Consiglio relativa alla posizione da adottare a nome dell'Unione europea per quanto concerne la partecipazione al comitato consultivo CARIFORUM-UE previsto dall'accordo di partenariato economico tra gli Stati del CARIFORUM, da una parte, e la Comunità europea e i suoi Stati membri, dall'altra. 1.2. Settore/settori interessati nella struttura ABM/ABB[2] Politica commerciale 20.02.01 1.3. Natura della proposta/iniziativa X La proposta/iniziativa riguarda una nuova azione ¨ La proposta/iniziativa riguarda una nuova azione a seguito di un progetto pilota/un'azione preparatoria[3] ¨ La proposta/iniziativa riguarda la proroga di un'azione esistente ¨ La proposta/iniziativa riguarda un'azione riorientata verso una nuova azione 1.4. Obiettivi 1.4.1. Obiettivi strategici pluriennali della Commissione oggetto della proposta/iniziativa Nessuno degli strumenti del quadro finanziario pluriennale è interessato dalla presente azione. 1.4.2. Obiettivi specifici e attività ABM/ABB interessate Obiettivo specifico n. NP Attività ABM/ABB interessate NP 1.4.3. Risultati e incidenza previsti Precisare gli effetti che la proposta/iniziativa dovrebbe avere sui beneficiari/gruppi interessati. Il risultato atteso è il rafforzamento del dialogo tra i rappresentanti delle organizzazioni della società civile. 1.4.4. Indicatori di risultato e di incidenza Precisare gli indicatori che permettono di seguire l'attuazione della proposta/iniziativa. Funzionamento regolare del comitato. 1.5. Motivazione della proposta/iniziativa 1.5.1. Necessità nel breve e lungo termine Il comitato consultivo si riunisce due volte all'anno. 1.5.2. Valore aggiunto dell'intervento dell'Unione europea: necessità nel breve e lungo termine Il valore aggiunto dell'impegno europeo risiede nella promozione del dialogo e della cooperazione con le organizzazioni della società civile dell'UE e degli Stati del CARIFORUM. 1.5.3. Insegnamenti tratti da esperienze analoghe NP 1.5.4. Compatibilità ed eventuale sinergia con altri strumenti pertinenti: necessità nel breve e lungo termine NP 1.6. Durata e incidenza finanziaria X Proposta/iniziativa di durata illimitata – Attuazione con un periodo di avviamento a partire dal 2014, – seguito da un funzionamento a pieno ritmo. 1.7. Modalità di gestione previste[4] Dal bilancio 2014 ¨ Gestione diretta a opera della Commissione – X a opera dei suoi servizi, compreso il personale delle delegazioni dell'Unione; – ¨ a opera delle agenzie esecutive; Osservazioni Come previsto nel memorandum d'intesa firmato dalla DGTRADE e dal Comitato economico e sociale europeo (CESE), il CESE fungerà da segretariato del comitato per un periodo iniziale, che avrà termine il 31 dicembre 2014. 2. MISURE DI GESTIONE 2.1. Disposizioni in materia di monitoraggio e di relazioni 2.1.1. Precisare frequenza e condizioni. Necessità nel breve e lungo termine Il comitato consultivo si riunisce due volte all'anno. 2.2. Sistema di gestione e di controllo 2.2.1. Rischi individuati. Necessità nel breve e lungo termine Non è stato individuato alcun rischio specifico. L'esborso delle spese avviene solo quando il comitato consultivo si riunisce. 2.2.2. Informazioni riguardanti il sistema di controllo interno istituito. Necessità nel breve e lungo termine I sistemi di controllo interno possono essere definiti dal comitato consultivo. 2.2.3. Stima dei costi e dei benefici dei controlli e valutazione del previsto livello di rischio di errore. Necessità nel breve e lungo termine NP 2.3. Misure di prevenzione delle frodi e delle irregolarità Precisare le misure di prevenzione e tutela in vigore o previste. Le spese saranno debitamente giustificate. 3. INCIDENZA FINANZIARIA PREVISTA DELLA PROPOSTA/INIZIATIVA 3.1. Rubrica/rubriche del quadro finanziario pluriennale e linea/linee di bilancio di spesa interessate · Linee di bilancio esistenti Secondo l'ordine delle rubriche del quadro finanziario pluriennale e delle linee di bilancio. Rubrica del quadro finanziario pluriennale || Linea di bilancio || Natura della spesa || Partecipazione Numero 4 (Europa globale) linea 200201 || Diss./Non diss. ([5]) || dei paesi EFTA[6] || dei paesi candidati[7] || dei paesi terzi || a norma dell'articolo 21, paragrafo 2, lettera b), del regolamento finanziario || […][XX.YY.YY.YY] || Diss./Non diss. || NO || NO || NO || SÌ/NO · Nuove linee di bilancio di cui è chiesta la creazione Secondo l'ordine delle rubriche del quadro finanziario pluriennale e delle linee di bilancio. Rubrica del quadro finanziario pluriennale || Linea di bilancio || Natura della spesa || Partecipazione Numero […][Rubrica………………………………………...……….] || Diss./Non diss. || dei paesi EFTA || dei paesi candidati || dei paesi terzi || a norma dell'articolo 21, paragrafo 2, lettera b), del regolamento finanziario || […][XX.YY.YY.YY] || || SÌ/NO || SÌ/NO || SÌ/NO || SÌ/NO 3.2. Incidenza prevista sulle spese [Sezione da compilare utilizzando il foglio elettronico sui dati di bilancio di natura amministrativa (secondo documento allegato alla presente scheda finanziaria) e da caricare su CISNET ai fini della consultazione interservizi.] 3.2.1. Sintesi dell'incidenza prevista sulle spese Mio EUR (al terzo decimale) Rubrica del quadro finanziario pluriennale pluriennale || Numero || […] Rubrica 4 (Europa globale) linea 200201 DG: COMMERCIO || || || Anno N[8] || Anno N+1 || Anno N+2 || Anno N+3 || Inserire gli anni necessari per evidenziare la durata dell'incidenza (cfr. punto 1.6) || TOTALE  Stanziamenti operativi || || || || || || || || Numero della linea di bilancio || Impegni || (1) || 0,05 || 0,05 || 0,05 || 0,05 || || || || Pagamenti || (2) || 0,05 || 0,05 || 0,05 || 0,05 || || || || Numero della linea di bilancio || Impegni || (1a) || || || || || || || || Pagamenti || (2a) || || || || || || || || Stanziamenti di natura amministrativa finanziati dalla dotazione di programmi specifici[9] || || || || || || || || Numero della linea di bilancio || || (3) || || || || || || || || TOTALE degli stanziamenti per DG <….> || Impegni || =1+1a +3 || 0,05 || 0,05 || 0,05 || 0,05 || || || || Pagamenti || =2+2a +3 || 0,05 || 0,05 || 0,05 || 0,05 || || || ||  TOTALE degli stanziamenti operativi || Impegni || (4) || || || || || || || || Pagamenti || (5) || || || || || || || ||  TOTALE degli stanziamenti di natura amministrativa finanziati dalla dotazione di programmi specifici || (6) || || || || || || || || TOTALE degli stanziamenti per la RUBRICA 4 del quadro finanziario pluriennale || Impegni || =4+ 6 || 0,05 || 0,05 || 0,05 || 0,05 || || || || Pagamenti || =5+ 6 || 0,05 || 0,05 || 0,05 || 0,05 || || || || Se la proposta/iniziativa incide su più rubriche:  TOTALE degli stanziamenti operativi || Impegni || (4) || || || || || || || || Pagamenti || (5) || || || || || || || ||  TOTALE degli stanziamenti di natura amministrativa finanziati dalla dotazione di programmi specifici || (6) || || || || || || || || TOTALE degli stanziamenti per le RUBRICHE da 1 a 4 del quadro finanziario pluriennale (importo di riferimento) || Impegni || =4+ 6 || || || || || || || || Pagamenti || =5+ 6 || || || || || || || || Rubrica del quadro finanziario pluriennale || 5 || "Spese amministrative" Mio EUR (al terzo decimale) || || || Anno N || Anno N+1 || Anno N+2 || Anno N+3 || Inserire gli anni necessari per evidenziare la durata dell'incidenza (cfr. punto 1.6) || TOTALE DG: <…….> ||  Risorse uman || || || || || || || ||  Altre spese amministrative || || || || || || || || TOTALE DG <…….> || Stanziamenti || || || || || || || || TOTALE degli stanziamenti per la RUBRICA 5 del quadro finanziario pluriennale || (Totale impegni = Totale pagamenti) || || || || || || || || Mio EUR (al terzo decimale) || || || Anno N[10] || Anno N+1 || Anno N+2 || Anno N+3 || Inserire gli anni necessari per evidenziare la durata dell'incidenza (cfr. punto 1.6) || TOTALE TOTALE degli stanziamenti per le RUBRICHE da 1 a 5 del quadro finanziario pluriennale || Impegni || || || || || || || || Pagamenti || || || || || || || || 3.2.2. Incidenza prevista sugli stanziamenti operativi – ¨ La proposta/iniziativa non comporta l'utilizzo di stanziamenti operativi – ¨ La proposta/iniziativa comporta l'utilizzo di stanziamenti operativi, come spiegato di seguito: Stanziamenti d'impegno in Mio EUR (al terzo decimale) Specificare gli obiettivi e i risultati ò || || || Anno N || Anno N+1 || Anno N+2 || Anno N+3 || Inserire gli anni necessari per evidenziare la durata dell'incidenza (cfr. punto 1.6) || TOTALE RISULTATI Tipo[11] || Costo medio || N. || Costo || N. || Costo || N. || Costo || N. || Costo || N. || Costo || N. || Costo || N. || Costo || N. totale || Costo totale OBIETTIVO SPECIFICO N. 1[12] ... || || || || || || || || || || || || || || || || - Risultato || || || || || || || || || || || || || || || || || || - Risultato || || || || || || || || || || || || || || || || || || - Risultato || || || || || || || || || || || || || || || || || || Totale parziale dell'obiettivo specifico n. 1 || || || || || || || || || || || || || || || || OBIETTIVO SPECIFICO N. 2 … || || || || || || || || || || || || || || || || - Risultato || || || || || || || || || || || || || || || || || || Totale parziale dell'obiettivo specifico n. 2 || || || || || || || || || || || || || || || || COSTO TOTALE || || || || || || || || || || || || || || || || 3.2.3. Incidenza prevista sugli stanziamenti di natura amministrativa 3.2.3.1. Sintesi – x La proposta/iniziativa non comporta l'utilizzo di stanziamenti di natura amministrativa – ¨ La proposta/iniziativa comporta l'utilizzo di stanziamenti di natura amministrativa, come spiegato di seguito: Mio EUR (al terzo decimale) || Anno N[13] || Anno N+1 || Anno N+2 || Anno N+3 || Inserire gli anni necessari per evidenziare la durata dell'incidenza (cfr. punto 1.6) || TOTALE RUBRICA 5 del quadro finanziario pluriennale || || || || || || || || Risorse umane || || || || || || || || Altre spese amministrative || || || || || || || || Totale parziale della RUBRICA 5 del quadro finanziario pluriennale || || || || || || || || Esclusa la RUBRICA 5[14] del quadro finanziario pluriennale || || || || || || || || Risorse umane || || || || || || || || Altre spese di natura amministrativa || || || || || || || || Totale parziale esclusa la RUBRICA 5 del quadro finanziario pluriennale || || || || || || || || TOTALE || || || || || || || || Il fabbisogno di stanziamenti relativi alle risorse umane è coperto dagli stanziamenti della DG già assegnati alla gestione dell'azione e/o riassegnati all'interno della stessa DG, integrati dall'eventuale dotazione supplementare concessa alla DG responsabile nell'ambito della procedura annuale di assegnazione, tenendo conto dei vincoli di bilancio. 3.2.3.2. Fabbisogno previsto di risorse umane – x La proposta/iniziativa non comporta l'utilizzo di risorse umane – ¨ La proposta/iniziativa comporta l'utilizzo di risorse umane, come spiegato di seguito: Stima da esprimere in equivalenti a tempo pieno || Anno N || Anno N+1 || Anno N+2 || Anno N+3 || Inserire gli anni necessari per evidenziare la durata dell'incidenza (cfr. punto 1.6)  Posti della tabella dell'organico (funzionari e agenti temporanei) || || XX 01 01 01 (in sede e negli uffici di rappresentanza della Commissione) || || || || || || || XX 01 01 02 (nelle delegazioni) || || || || || || || XX 01 05 01 (ricerca indiretta) || || || || || || || 10 01 05 01 (ricerca diretta) || || || || || || ||  Personale esterno (in equivalenti a tempo pieno: ETP)[15] XX 01 02 01 (AC, END e INT della dotazione globale) || || || || || || || XX 01 02 02 (AC, AL, END, INT e JED nelle delegazioni) || || || || || || || XX 01 04 yy[16] || - in sede || || || || || || || - nelle delegazioni || || || || || || || XX 01 05 02 (AC, END e INT - ricerca indiretta) || || || || || || || 10 01 05 02 (AC, END e INT – ricerca diretta) || || || || || || || Altre linee di bilancio (specificare) || || || || || || || TOTALE || || || || || || || XX è il settore o il titolo di bilancio interessato. Il fabbisogno di risorse umane è coperto dal personale della DG già assegnato alla gestione dell'azione e/o riassegnato all'interno della stessa DG, integrato dall'eventuale dotazione supplementare concessa alla DG responsabile nell'ambito della procedura annuale di assegnazione, tenendo conto dei vincoli di bilancio. Descrizione dei compiti da svolgere: Funzionari e agenti temporanei || Personale esterno || 3.2.4. Compatibilità con il quadro finanziario pluriennale attuale – x La proposta/iniziativa è compatibile con il quadro finanziario pluriennale attuale. – ¨ La proposta/iniziativa implica una riprogrammazione della pertinente rubrica del quadro finanziario pluriennale. Spiegare la riprogrammazione richiesta, precisando le linee di bilancio interessate e gli importi corrispondenti. […] – ¨ La proposta/iniziativa richiede l'applicazione dello strumento di flessibilità o la revisione del quadro finanziario pluriennale[17]. Spiegare la necessità, precisando le rubriche e le linee di bilancio interessate e gli importi corrispondenti. […] 3.2.5. Partecipazione di terzi al finanziamento – x La proposta/iniziativa non prevede cofinanziamenti da terzi. – La proposta/iniziativa prevede il cofinanziamento indicato di seguito: Stanziamenti in Mio EUR (al terzo decimale) || Anno N || Anno N+1 || Anno N+2 || Anno N+3 || Inserire gli anni necessari per evidenziare la durata dell'incidenza (cfr. punto 1.6) || Totale Specificare l'organismo di cofinanziamento || || || || || || || || TOTALE stanziamenti cofinanziati || || || || || || || || 3.3. Incidenza prevista sulle entrate – x La proposta/iniziativa non ha incidenza finanziaria sulle entrate. – ¨ La proposta/iniziativa ha la seguente incidenza finanziaria: ¨ sulle risorse proprie ¨ sulle entrate varie Mio EUR (al terzo decimale) Linea di bilancio delle entrate: || Stanziamenti disponibili per l'esercizio in corso || Incidenza della proposta/iniziativa[18] Anno N || Anno N+1 || Anno N+2 || Anno N+3 || Inserire gli anni necessari per evidenziare la durata dell'incidenza (cfr. punto 1.6) Articolo…. || || || || || || || || Per quanto riguarda le entrate varie con destinazione specifica, precisare la o le linee di spesa interessate. […] Precisare il metodo di calcolo dell'incidenza sulle entrate. […] [1] GU L 289 del 30.10.2008, pag. 3. [2] ABM: activity-based management (gestione per attività) – ABB: activity-based budgeting (bilancio per attività). [3] A norma dell'articolo 54, paragrafo 2, lettera a) o b), del regolamento finanziario. [4] Le spiegazioni sulle modalità di gestione e i riferimenti al regolamento finanziario sono disponibili sul sito BudgWeb: http://www.cc.cec/budg/man/budgmanag/budgmanag_en.html [5] Diss. = stanziamenti dissociati / Non diss. = Stanziamenti non dissociati. [6] EFTA: Associazione europea di libero scambio. [7] Paesi candidati e, se del caso, paesi potenziali candidati dei Balcani occidentali. [8] L'anno N è l'anno in cui inizia a essere attuata la proposta/iniziativa. [9] Assistenza tecnica e/o amministrativa e spese di sostegno all'attuazione di programmi e/o azioni dell'UE (ex linee "BA"), ricerca indiretta, ricerca diretta. [10] L'anno N è l'anno in cui inizia a essere attuata la proposta/iniziativa. [11] I risultati sono i prodotti e servizi da fornire (ad esempio: numero di scambi di studenti finanziati, numero di km di strade costruiti, ecc.). [12] Come descritto nella sezione 1.4.2. "Obiettivi specifici…" [13] L'anno N è l'anno in cui inizia a essere attuata la proposta/iniziativa. [14] Assistenza tecnica e/o amministrativa e spese di sostegno all'attuazione di programmi e/o azioni dell'UE (ex linee "BA"), ricerca indiretta, ricerca diretta. [15] AC = agente contrattuale; AL = agente locale; END= esperto nazionale distaccato; INT = personale interinale ("intérimaire"); JED = giovane esperto in delegazione (jeune expert en délégation). [16] Sottomassimale per il personale esterno previsto dagli stanziamenti operativi (ex linee "BA"). [17] Cfr. punti 19 e 24 dell'accordo interistituzionale (per il periodo 2007-2013). [18] Per le risorse proprie tradizionali (dazi doganali, contributi zucchero), indicare gli importi netti, cioè gli importi lordi al netto del 25% per spese di riscossione. ALLEGATO DECISIONE N. …/2014 DEL CONSIGLIO CONGIUNTO istituito in forza dell'accordo di partenariato economico tra gli Stati del CARIFORUM, da una parte, e la Comunità europea e i suoi Stati membri, dall'altra, concernente la partecipazione al Comitato consultivo CARIFORUM-UE IL CONSIGLIO CONGIUNTO CARIFORUM-UE, visto l'accordo di partenariato economico tra gli Stati del CARIFORUM, da una parte, e la Comunità europea e i suoi Stati membri, dall'altra (di seguito "l'accordo"), in particolare l'articolo 232, paragrafo 2, considerando che, alla luce degli obiettivi di cui all'articolo 1 dell'accordo e dell'impegno al relativo monitoraggio di cui all'articolo 5 dell'accordo, è opportuno determinare la partecipazione al comitato consultivo CARIFORUM-UE, HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE: Articolo 1 1. Il comitato consultivo CARIFORUM-UE (di seguito "il comitato") è costituito da quaranta (40) rappresentanti permanenti di organizzazioni della società civile, ripartiti come segue: i) venticinque (25) in rappresentanza di organizzazioni aventi sede negli Stati del CARIFORUM; e ii) quindici (15) in rappresentanza di organizzazioni aventi sede nell'UE. 2. In ognuno dei due gruppi precedentemente indicati è presente una rappresentanza equilibrata di: a) organizzazioni dei datori di lavoro, b) organizzazioni sindacali, c) altre organizzazioni economiche, sociali e non governative, ivi comprese quelle che operano nei settori dello sviluppo e dell'ambiente; e d) ambienti accademici. 3. I rappresentanti permanenti restano in carica per due anni. Sono assicurati il possesso di conoscenze pertinenti e un'ampia rappresentanza in senso geografico e settoriale. 4. Ai fini della presente decisione il termine "organizzazioni della società civile" include istituzioni, associazioni, fondazioni, gruppi di difesa e altre entità di natura non governativa senza scopo di lucro e in grado di fornire consulenza o informazioni specialistiche su questioni di pertinenza dell'accordo nonché i rappresentanti degli ambienti accademici. 5. Un'organizzazione è considerata situata nel territorio di uno Stato del CARIFORUM o dell'UE se ha la sua sede legale e la sede gestionale e di controllo centrale nel territorio, a seconda dei casi, di uno Stato del CARIFORUM o dell'UE. Articolo 2 1. Il comitato è composto dal Consiglio congiunto CARIFORUM-UE dei rappresentanti delle organizzazioni della società civile selezionate a norma dell'articolo 1, rispettivamente dall'UE e dagli Stati del CARIFORUM. 2. Il Consiglio congiunto CARIFORUM-UE può anche modificare l'elenco dei membri, ove necessario. 3. Eventuali vacanze nella composizione del comitato non ne invalidano la costituzione né pregiudicano il diritto di azione degli altri membri. 4. La maggioranza dei membri selezionati dall'UE e la maggioranza dei membri selezionati dagli Stati del CARIFORUM costituiscono il quorum del comitato. Articolo 3 I rappresentanti permanenti possono ricevere un'assistenza finanziaria per l'espletamento delle proprie mansioni in seno al comitato. Articolo 4 Qualsiasi organizzazione che soddisfa le prescrizioni di cui all'articolo 232, paragrafo 1, dell'accordo può presenziare in qualità di osservatore alle riunioni del comitato. Articolo 5 Il Comitato economico e sociale europeo funge da segretariato del comitato per un periodo iniziale, che termina il 31 dicembre 2014. Successivamente, fungerà da segretariato del comitato un'organizzazione o un'entità selezionata dagli Stati del CARIFORUM, seguita da un'organizzazione o un'entità selezionata dall'UE, alternativamente per periodi di 12 mesi. Articolo 6 La presente decisione entra in vigore il [...]. Fatto a […], il […] 201X