ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(80)402
Vol.1980/0141

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSIONE DELLECOMUNITÀ EUROPEE
COM(80)402 def.
Bruxelles-18luglio1980
PROGETTO DIREGOLAMENTO INTERNO
DELCOMITATO DELFONDOEUROPEODISVILUPPO
v/\
/■;'*\?A<gV71 K-v/rJp.gi:1'vrgiJ
COM(80)402def.

RELAZIONE
L'articolo 17dell'AccordoInternorelativoalfinanziamento
edallagestionedegliaiutidellaComunità,concordavoil20Novembre1979
nelquadrodellasecondaConvenzione diLome,istituisce,pressolaCommis­
sione,unComitatocompostodirappresentanti deigovernidegliStatiMembri,
denominato ComitatodelFES.IlruolodelComitato èdidareilproprio
pareresullepropostedifinanziamento deiprogettiosuiprogrammid'azioni
cheglisonopresentatidallaCommissione ,IIComitato èpresiedato daun
rappresentante dellaCommissione ;ilSegretariato *èassicuratodallaCom­
missione.
L'articolo17,paragrafo 2,dell'AccordoInternodechiarache.
ilConsigliodeliberandoall'unanimità,stabilisceilregolamento internodel
ComitatodelFES.Inquestocontesto,edunquepresentata lapresentepro­
postadiregolamento interno.
Essoriprendeleprincipalidisposizioni delprecedente rego­
lamentointernodelComitatodelFES(LoméI). <
\

REGOLAMENTO INTERNO
del Comitato del Fondo Europeo diSviluppo
ILCONSIGLIO DELLE COMUNITÀ 1EUROPEE ,
visto iltrattato che istituisce laComunità Economica
Europea ,
vista laseconda convenzione ACP-CEE diLomé ,firmata
il31ottobre 1979 »qui diseguito denominata "Conven­
zione ", inparticolare ledisposizioni relative al­
lacooperazione finanziaria etecnica ,
visto 1'accordo interno relativo alfinanziamento ed
alla gestione degli aiuti della Comunità ,firmato il20
novembre 1979 »qui diseguito denominato "Accordo in-
terno ", inparticolare 1*articolo 17*paragrafo 1/
che istituisce unComitato del Fondo Europeo diSvilujj
po,qui diSeguito denominato "Comitato "
considerando che èprevista una decisione del Consiglio
relativa all' associazione dei paesi eterritori d1ol_
tremare alla Comunità Economica Europea ,qui disegui­
todenominata "Decisione ",che comporterà ,inpartico­
lare ,disposizioni riguardanti lacooperazione finan -
ziaria etecnica ,
considerando che spetta alConsiglio stabilire ilrego
lamento interno del Comitato ,
HAADOTTATO ILPRESENTE REGOLAMENTO INTERNO !
\

Articolo 1
(1)IlComitato ,presieduto daunrappresentante del
laCommissione ,ècomposto dalle delegazioni dea
gli Stati membri .
Ailavori del Comitato partecipa unrappresentar »
tedella Banca Europea per gli Investimenti ,qui
diseguito denominata "Banca ".
' t
Unrappresentante del Segretariato Generale del
Consiglio assiste alle riunioni del Comitato ,in
qualità diosservatore .
(2)Gli Stati membri comunicano alla Commissione eal
Segretariato Generale del Consiglio inomi delle
persone autorizzate adesercitare ildiritto di
voto ,nonché 1*indirizzo per lecomunicazioni de
stinate alle delegazioni .
i
Irappresentanti della Commissione edella Banca
possono farsi assistere dafunzionari della loro
Istituzione .
/
/
Articolo 2
IlComitato siriunisce suconvocazione del
sidente ,per iniziativa diquest 1ultimo o
chiesta diuna delegazione .
Artico lo 3
(l)IlComitato formula ,alle condizioni che sono sta
bilite nell' articolo 17,unparere su:
(a)leproposte difinanziamento concernenti tan ^
toiprogetti che iprogrammi d'azione dicui
all' articolo 93della convenzione ealle cor
rispondenti disposizioni della decisione ,non ^
che gli aiuti d'urgenza dicui all' artico *
lo137 della convenzione ,che possono essere
finanziati mediante sovvenzioni ,prestiti a
condizioni speciali ,ofondi del sistema spe
ciale difinanziamento dicui all' articolo
51della convenzione : ^rre »
ari­

-3-
(b)lepropostedifinanziamento relativeaunim
pegnosupplementare superioreal15%dell'im»
pegnoinizialedefinitonelladecisionedifi_
nanziamento ;
(c)lepropostedimodifichesostanziali daapportareall'esecuzionediunprogettoincorso.
(2)Inconformitàdell'articolo111*,paragrafo 1,del_
laconvenzione edellecorrispondenti disposizio »
nidelladecisione ,lepropostedifinanziamento
possonoverteresuprogrammipluriennali osustan
ziamentiglobaliperilfinanziamento diazionidi
formasione ,diprogrammidimicroprogetti eazio­
nidicooperazione eprogrammazione commerciale .
(3)Anormadelparagrafo 2delmedesimoarticolo,ed
dellecorrispondenti disposizioni delladecisione
lepropostedi.finanziamento possonoverterean-
chesucomplessidiprogettiediprogrammid'a.
zionediimportolimitatorelativiaunospecifi»
cosettore.
(4)Ledecisionidifinanziamento relativeaiprogram
mieaglistanziamenti globalidicuialparagra*
fo2vengonoadottatedall'Ordinatorepriricipa >
le.IlComitatovieneinformatoperiodicamente de_
gliimpegniassuntiataletitolo.
(5)Lepropostedifinanziamento sonoredattedaiser
vizidellaCommissione secondounoschemastabiljl
todalComitatosupropostadellaCommissione .
1 »Inconformitàdell'articolo110,paragrafo 3,deJL»
laconvenzione edellecorrispondenti disposizio *
nidelladecisione,1^propostedifinanziamentocomportanotral'altrounoscadenzario provviso ■
riodiesecuzione delprogetto.
Nelcasodiprogettiediprogrammid'azioneche
possonoesserefinanziati medianteprestitispecijaliofacendoricorsoalsistemaspecialedifirìaii
ziamento,vieneallegatoallapropostadifinan-
ziamentounprogettodimandatoallaBancaperla
riscossione delcapitaleedegliinteressideipr_estitispeciali odeifinanziamenti concessiati*
tolodelsistemaspeciale.
Dichiarazione adarticolo3,paragrafo 5»Taleschema
èstatoadottatonelcorsodelleriunionidelComit£
to .dellUnovembre1978edel6febbraio1979

k-
Articolo 4
Nelle riunioni del Comitato ogni delegazione espri ^
meilproprio parere sulle proposte della Commis '■
sione .Qualora una delegazione debba assentarsi néL
corso della riunione ,può comunicare ,invia ecce »
zionale ,alla segreteria del Comitato lapropria po_
sizione inmerito aduna delle proposte inesame .
Articolo 5
(l).Il Comitato viene informato dei ritardi odelle dif
ficoltà incontrate nell' esecuzione deiprogetti o
dei programmi ,che potrebbero rendere necessaria la
consultazione prevista dall' articolo 3»paragrafo
1,b)ec).
>
(2)IlComitato viene altresì informato :
(a)anorma dell' articolo 20dell' accordo intera
no,delle domande difinanziamento uffi'cialmen
tepresentate alla Commissione ;
(b)anorma dell' articolo 21 .dell' accordo inter
no,del risultato dei lavori effettuati perio »
dicamente dalla Commissione sulla valutazione
delle realizzazioni incorso oterminate .
(3)Idati forniti conformemente aiparagrafi 1e2pos
sono ,arichiesta' diun"»"opiù delegazioni ,dar luo
goa ,dibattito *
articolo
(1)Almeno tre settimane prima della data prevista per
lariunione ,ilPresidente del Comitato invia alle
delegazioni ,alle Rappresentanze permanenti degli
Stati membri ,alla Banca edalSeGre^ariato Genera
ledel Consiglio ,nelle lingue ufficiali delle Co­
munità ,unprogetto diordine del giorno ,alquale
sono allegate leproposte della Commissione rela «
trice aciuest' ultimo .

-5-
(2)Lenoteinformative ,redatteinconformitàdell'air
ticolo5nellelingueufficialidellaComunità,so
noinviateconlamassimasollecitudine ,primadel_
lariunionedelComitato,alledelegazioni ,alle
Rappresentanze permanentidegliStatimembri,alla
BancaedalSegretariato generaledelConsiglio .
(3)Almenotregiornilavorativi primadelladatadel»
lariunione,ledelegazioni notificanoperiscrit­
toallaSegreteriadelComitatolepropostesulle
qualipossonogiàdichiararsi d'accordoechepro­
pongonodiiscrivereconosenzaosservazioni orichiestediulterioriinformazioni alpuntoAdell"*"
ordinedelgiornodicuialparagrafo 1,equelle
sullequalireputanonecessarioeffettuare undi»
battitoinseduta,chepropongono diiscrivereal
puntoB.
Perquestiultimiprogetti,ledelegazioni formuli*
noleloroosservazioni elerichieste diulterio­
riinformazioni entrolostessotermine,possibil­
menteperiscritto. x
Leinformazioni supplementari elerispostealleos_
servazioni formulate sonofornite,epossibilmente
periscritto,primadellasedutadelConsiglio,tra
mitelaSegreteria dellostesso.
(U)Sullascortadiquestediverseindicazioni ,ilPrtì
sidentestabilisceilprogettodiordinedelgior­
nodLellariunione,chepresenta,perapprovazione ,
alledelegazioni inaperturadiseduta.Perleprc^postedifinanziamento iscrittealpuntoAdall'ili
slemedelledelegazioni ,ilparerefavorevole del
Comitatoèacquisitosenzadibattito ,eventualmen­
tedopocheestatadataunarispostaalleosservaizioniodallerichiestedìulterioriinformazioni ,
formulatedalledelegazioni .
■Articolo 7
(1)IlPresidente puòadireilComitatosecondounaprò
ceduraaccelerata,checonsistenelridurreasejt
tegiorni,adecorreredalladatadiinviodelle
propostedifinanziamento ,iltermineditresetti_
maneprescrittodall'articolo6,paragrafo 1.Ta­
leprocedurasiapplicaquandoiprogetti oipro­
grammid'azionepresentanocarattereurgente»
(2)IlComitatohalafacoltà,asecondadelgradodi
urgenzadeiprogetti odeiprogrammi ,dipronunciarsisedutastante,pdiesprimereilproprioparere
entrountermineridottoadunasettimana ,odiri^
mandarel'enunciazione delproprioparereallarijj
nionesuccessiva .-

Articolo 8
Ilparere delComitato puòessere ottenuto
mediante procedura scritta .Seallo scadere diu«
termine ditresettimane ilComitato nonhaespres
soparere contrario ,sipresume cheleproposte abbiano ottenuto ilsuoparere favorevole .Nelcaso
contrario ,leproposte sono esaminate dalComitato
ri6lcorso diunoriunion© successiva ,
Idestinatari vengono informati viatelex del ri'.»
corso alla procedura scritta . '
Articolo 9
Pergliaiuti diurgenza dicuiall' articolo 157
della convenzione siapplicano leseguenti procedu
re : –
» - /v •■' •<. ,
Laproposta difinanziamento ètrasmessa alComita
toviatelex .Seallo scadere diuntermine didui "
giorni lavora tiviilComitato nonhaespresso pare
recontrario sipresume che laproposta abbia otte "
nuto ilsuoparere favorevole .Nelcaso contrario7laproposta viene esaminata dalComitato nelcorso
della riunione successiva .
Qualora lecircostanze richiedano unaiuto immedia
to,laCommissione eautorizzata adimpegnare ,en*
tro ilimiti diunmassimale di1.000.000 di,unitàdiconto ,gliimporti necessari afinanziare leo»
perazioni più"urgenti ,fatta salva l'ulteriore pr£sentazione diproposte difinanziamento complemen­tari .
IlPresidente informa immediatamente ilComitato de
gli impegni assunti .

-7-
Articolo 10
(1)IlComitatohafacoltàdiesprimereparerefavore»
volesuunapropostadifinanziamento conriserva
diemendamento .Diquestiemendamenti vienetenuto
,contoalmomentodellatrasmissione delparereal­
'*laCommissione ,,contemplata dalparagrafo 4.
(2)IlComitatopuòchiedereche1*istruzione diunprogettoodiunprogrammad#azionesiacompleta .»
taintaluni,punti.Lapropostadifinanziamento ,
inquestocaso,puòformareoggettodiunaseconda
presentazione alComitato. ,
(3)CiascunoStatomembropuòchiederel'iscrizionedi
unpuntoall'ordinedelgiornodelleriunionidel
Comitato.Irelatividatipossonoessereforniti£
ralmente . -
(**)IpareridelComitatosonotrasmessidalPresiden­
teallaCommissione .
Articolo 11
IlComitatosicostituisce incomitatoadhotper
ascoltareirappresentanti delloStatoodegliStatiACPinteressati nelquadrodell'articolo113.
paragrafo3,dellaconvenzione edell'articolo18
(paragrafo 3)dell'accordointerno.
Articolo 12
(1)LàCommissione provvedeallasegreteriadelComitatoedelcomitatoadhocdicuiall'articolo11.
(2)Entrotresettimanealmassimodalladataincuiè
statoespressoilpareredelComitato,lasegrete®riaredige,,sottolaresponsabilità delPresiden»te,nellelingueufficialidelleComunità ^unsom­
mariodelleprincipaliconclusioni diciascunariu
nionedelComitatoedelleposizioniessenziali del
ledelegazioni .Talesommarioeconsideratodefinì,
tivoqualorasiaapprovatodalComitatoconproce­durascrittaoduranteunasuccessilariunione.Es.
soètrasmesso'dalPresidenteallaCommissione .

-8-
(3)Ogni sommario definitivo viene inviato alle delega ^
zioni degli Stati membri ,alle loro Rappresentanze
permanenti ,alla Banca edalSegretariato generale
del Consiglio .
(4)Ogni riunione del comitato adhoc daluogo alla re
dazione diunsommario speciale ,che viene prepara
to,approvato ediffuso incondizioni analoghe a
quelle dei sommari delle riunioni del Comitato ,Il
sommario speciale viene trasmesso anche airappre »
sentanti diStati diversi daquelli indicati nell 1
articolo 1,paragrafo 1,oairappresentanti degli
organismi dicui all' articolo 9^della Convenzio »
ne,che siano stati ascoltati nella riunione delco
mitato adhoc .
{$)Lacorrispondenza relativa alComitato viene invia
taalla Commissione ,all' attenzione del Presiden »
tedel Comitato .Lacorrispondenza inviata alle de ^
legazioni degli Stati membri viene inviata anche al
laRappresentanza permanente del loro paese .
(6)Ipartecipanti alle riunioni del Comitato sono te»
nuti alsegreto professionale per quanto concerne
ilavori eledeliberazioni diquest *ultimo .Ide)
cumenti relativi ailavori ealle deliberazioni pos
sono essere trasmessi soltanto alle competenti am.
mini strazioni degli Stati membri edelle Istituzi£
nicomunitarie .
Articolo 13
(1)Lespese difunzionamento del Comitato edel comi »
tato adhoc ,comprese lespese diviaggio per quat ^
tro persone almassimo per ogni delegazione degli
Stati membri oper istituzione comunitaria,' vengo »
noimputate albilancio generale delle Comunità eii
ropee .
(2)LaCommissione mette ,adisposizione delComitato i
locali ed imezzi materiali necessari alsuo fun «=
zionamento .
Fatto aBruxelles ,addi
Per ilConsiglio
IlPrésidente