ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(75)666
Vol.1975/0245

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSIONE DELLECOMUNITÀ EUROPEE
COM(75)666def.
Bruxelles,il19dicembre1975
Progettodi
.1'
REGOLAMENTO INTERNODELCOMITATO DEL.FES
COM(75)666def.

ILCONSIGLIO DELLECOMUNITÀ *EUROPEE.
vistoilTrattatooheistituiscelaComunitàEconomicaEuropea,
vistalaConvenzione ACP–CEEdiLométragliStatidell'Africa,
deiCaraibiedelPaoifiooelaComunitàEconomicaEuropea,firmata
aLoméil28febbraio1975*quidiseguitodenominata"Convenzione",
edinpartioolareititoliI(oapitolo2),IIIeIV,relativirispetti­
vamenteallapromozionecommerciale ,allacooperazione industriale ed
allacooperazionefinanziaria /etecnioay
vistoilregolamento^*ladecisionejTdelConsigliodel••••••••
redativo/*relativa_7all'associazionedeipaesieterritori
/ . .
d'oltremareallaComunitàEconomicaEuropea,quidiseguitodenomi–..T>
natora7"ilRegolamento"£"laDecisione"?,
I
vistol'accordointemofirmato^'11luglio3,975»relativoal
finanziamento edallagestionedegli^LiutidellaComunità,quidi
seguitodenominato"Aocordointerno",edinparticolarel'artioolo18,
paragrafo1,cheistituisceunComitatodelFondoEuropeodiSviluppo,
quidiseguitodenominato"ilComitato",
!
I
I
considerando cheindataloluglio1974,ilConsigliohapreso
alcunerizoluzionirelativeallacooperazione comunitariaallosviluppo,
considerando chespettaalConsigliostabilireilregolamento
internodelComitato, I.
HAEMANATOILPRESENTE REGOLAMENTO INTERNOi

Articolo1
\
i.
IlComitato,presiedutodallaCommissione,ècostituito
danovedelegazioni oherappresentano oiasounailgovernodiuno
Statomembro*
Partecipaaisuoilavoriunrappresentante dellaBanca
EuropeapergliInvestimenti quidiseguitodenominata"laBanca"
Atitolodiosservatore ,assistealleriunionidelComitato
»
\uirappresentante delSegretariato generaledelConsiglio*
Ciascun'governocomunicaalConsiglioedallaCommissione
inomidellepersoneautorizzateadesercitareildirittodivoto,
nonohàl'indirizzoperleoomunicazioni destinatealledelegazioni
LaCommissione elaBancadesignanoirispettivirappresene
tanti.Questiultimipossonofarsiassisteredafunzionaridelia
loroIstituzione *
IlComitatopuòdeoidereall'unanimitàdiconsultareesperti
nongovernativi *

Articolo 2
IlComitato siriunisce suconvocazione delpresidente ,per
iniziativa di <ruest 'ultimo osuriohiesta diunadelegazione *
Leriunioni delComitato sisvolgono presso lasede della
Commissione .Atitolo eccezionale possono svolgersi altrove »

Articolo3
IlComitatoesprimetua'parerebuquantosegue:
a)propostedifinanziamentorelativeaiprogettioprogrammidi
cuiagliartiooli46e59dellaConvenzioneedall'articolofcìfcj
delRegolamento£dellaDecisione^ohepossonoesserefinanziati
mediantesovvenzioni 0prestitiacondizionispedali }
b)propostedifinanziamentorelativeadunimpegnocomplementare
superioreal15dellamassafinanziariadiunprogettoohehagià
fattooggettodiunpreoedenteimpegnocomunitario ;
o)propostedi^modifiohesostanzialidaapportareall'esecuzionedi
unprogettogiàimpegnato,possanoonodettemodifiohedeterminare
unsupero» I
Lepropostedifinanziamento dicuisoprasonodefinitedalla
Commissioneincollaborazione oonloStatoogliStatiinteressati *
ν
Oltreàidatidicuiall'articolo19»oomma2,dell'aooordo
interno,essepresentanosuoointamente t
-laposizionedelprogettoneloontestodelprogrammaindicativodi
aiutocomunitario,
»l'obiettivodisviluppoohéessomiraaconseguire,
I
-lasuastrutturageneraleelasuagiustificazione sottogliaspetti
eoonomiooesooiale,
-ilcostoelemodalitàdifinanziamento ,tenutooontodegliutili
odeglieffettichebìattendono,
-lesueripercussioni alivellolooale,nazionale,regionale*

Unasohedaallegatariassumeledispoaizoni emanateper
l'esecuzioneteonica,nonchéilcalendariodirealizzazione *
Periprogettioprogrammichepotrebberoesserefinanziati
medianteunprestitoacondizionispeoiali,lapropostadifinan­
ziamentocomprende,inoltre,unpianodifinanziamento edunprogetto
dimandatoallaBanoaperilrecuperodelprestitoincapitaleed
/
interessi#
IlpareredelComitatosibasasullapropostadifinanziamento ,
esuidibattiticuil'esamedi(quest'ultimaabbiadatoeventualmente
luogo, ■

Articolo4
IlComitatoètenutoinformatoogniqualvoltaritardio
diffiooltànell'esecuzionedeiprogettirisohinodiportarealla
consultazione diouialprecedentearticolo3*comma1o*
IlComitatoètenutoanoheinformatocomesegue:
a)conformementedall'articolo21,comma1,dell'Accordointerno,
sulledomandedifinanziamento ufficialmente presentatealla
Commissione eriportatesuunelenooperiodicamente aggiornato|
"b)anormadell'articolo21,comma2,dell'accordointerno,sul
risultatodeilavorieffettuatiperiodicamente dallaCommissione ,
'aifinidellastesuradellarelazioneannualedellaCommissione al
Consigliodicuiall'articolo41dellaConvenzione eall'firti*»
colo£2-1JdelRegolamento£dellaDecisione,perlavalutar-
zionedellerealizzazioni incorsooterminateeperlostudio
dellecondizionidiattuazione ediutilizzazione dell'aiutocomu­
nitario.QuestidatisonotrasmessealComitatoprimadellastesura
definitivadellarelazioneannuale;
c)anormadell'articolo16,quartocomma,dell'Aocordointerno,
suidatidisponibilicircagliaiutiesterniconcessiagliStati
interessati oinprogramma#

Idati fomiti oonformemente aipreoedenti commi 1e2,
possono ,surichiesta diuna opiù .delegazioni ,dare luogo a
dibattito ,previa iscrizione nelpunto "Varie "dell' ordine del
giorno dicuialseguente articolo 5»paragrafo ls

9
Artioolo5
1.Almenotreset"bimaneprimadelladataprevistaperlariunione
ilPresidenteinviaalledelegazioniallerappresentanze permanenti
degliStatimèmbri,allaBancaed^1SegretariatogeneraledelCon­
siglio,nellelingueufficialidellaComunità,unprogettodiordine
delgiornoalqualesonoallegatelepropostedifinanziamento edi
modificòdeiprogettidicuialpreoedentearticolo3*'
2*Leeventualinoteinformative,redatteinconformitàalle
/
disposizioni delprecedenteartioolo4nellelingueuffioialidella
Comunità,sonoinviateoonlamassimasollecitudine ,primadella
./riunionedelComitato,alledelegazioni,allerappresentanze permanenti
t
degliStatimembri,allaBanoaedalSegretariato generaledelConsi­
glio. i
i
3*Tregiornilavorativiprimadelladatadellariunione,ciascuna
I
delegazionenotificalepropostesullequaliessapuò,'giàcomunicare
ilproprioacoordoedesprimeBuccintamente ,riguardoallealtreprò-
poste,leobiezioniodomandedidaticomplementari cuiessaritenga
essenzialeaveretuiarispostainsedutaperpoterdecidereilproprio
attegiamento.
t
I
Infunzionediquesteindicazioni,ilPresidentefissal'ordine
delgiornodefinitivodellariunioneraggruppandoalpuntoA,le
propostechepermancanzadiobiezionipotrebberofareoggetto

-10-
diparerefavorevoledelComitatosenzadibattito,edalpuntoB
lealtreproposte;ilpresidentecomunicadettoordinedelgiorno
definitivoalledelegazioniall'iniziodellaseduta*•

•»11
Articolo6
Ilpresidentepuò1sottoporrealComitatooonprocedura
acceleratapropostemesseapuntodallaCommissioneperla
concessionedégliaiutieooezionalidiouiall'articolo59della
Convenzione *11presidentepuò*inoltreavvalersidiquesta
pròoeduraperprogettioprogrammidiouialpreoedenteartioolo3.
ohepresentinooaratterediurgenza*Inquesticasiilperiododi
tresettimanediouiali'artioolo5»comma1,delpresenteRegolamento
internopuofessereridottoadunminimodi5giornilavorativia
deoorreredaquellodiinviodelfasoioolo*
Lapropostaouisiapplioaquestaprooeduraèisorittaal
' /
puntoB*
Qualoranonvengariconosciutal'urgenzadell'esamedella
proposta»ilComitatodeoidediesaminarlainunariunioneconvocata
perladatapiùvicinapossibile,oppurediformulareunparereoon
prooedurascrittaentroduesettimaneedmassimo*

(
-12-
Articolo 7
1. Quando èrichiesto dituaparere ,ilComitato sipronuncia nelle
condizioni fissate negli articoli 18e19dell' Aooordo interno *
Perleazioni dicooperazione teonica connessa agli investimenti ,
perleazioni dioooperazione tecnica generale eperquelle dipromo­
zione commerciale oindustriale diottiall'artioolo 46della Conven­
zione nonché all'artioolo £}>2jdelRegolamento £della Decisione_7 t
laCommissione può' chiedere ilparere delComitato suproposte di
autorizzazione globale diimpegno ,stabilite ingenerale percategorie
diazioni ogruppi dicategorie diazioni *LaCommissione informa
ilComitato circa leoperazioni effettuate aquesto titolo *
'/
2* LaCommissione può' ohiedere ilparere delComitato oon .
procedura scritta entro tresettimane neiseguenti casi t
–proposte oheriohiedono unicamente unfinanziamento comunitario
inferiore adun1*000*000 diUC ;
–proposte diimpegno complementare superiore al15$mainferiore
al25#della massa finanziaria diunprogetto oheègiàstato
oggetto diunprecedente stanziamento comunitario *

-13-
Ilprogatto mquestione VXV&Qautomati camente iscritto
all'ordino delgiorno della riunione delComitato chesegue ladata
discadenza della procedura scritta ,sedetta iscrizione èchiesta
ailla maggioranza qualificata dicuiall'articolo 18dell' Accordo
interno »
3. IlComitato hafacoltà diesprimere parere favorevole suTina
proposta difinanziamento oonriserva diemendamenti chenonrichiedono
unnuovo dibattito »Diquesti emendamenti viene tenuto conto almomento
dell' invio alla Commissione ,dicuialseguente comma 7»
4. IlComitato può' chiedere che l'istruzione diunprogetto o
'programma siaripresa sutaluni punti »Laproposta difinanziamento
/
puòinq-uesto caso faroggetto diunaeaconaa presentazione alComitato ,
siaessa nomodificata infunzione deirisultati delcomplemento
di.istruzione »
5« Qualora dopo unparere favorevole espresso dalComitato isa
prima dalla firma della Convenzione difinanziamento ,sorga laneces­
sità ditalune modifiche sostanziali rispetto alla proposta difinan­
ziarisanto preservata alComitato ,laCommissione sospende lafirma e
neinforaa ilCon jtato stesso »Qualora ritenga chedopo laenadelibera
idati Q.'Lbase ALsono modificati ononesistono più ,il «'•'■retato può
Ciii unnuovo votosulla proposta difinanziamento £s
modif '.ci:' 1/»

Ciascunadelegazione puòadognimomentochiederel'iscrizione
diunpuntoall'ordinedelgiornodelleriunionidelComitato*Idati
relativipossonoesserefornitioralmente,efigurerannonelresooonto
»dellariunionediouialseguentearticolo»
IpareridelGomitatosonotrasmessidalPresidentealla
Commissione *. ,

Articolo 8
IlComitato sicostituisce inComitato adhocperasoòltare i
rappresentanti dello Stato odegli Stati ACPinteressati nelquadro
delle disposizioni dell' artioolo 54»paragrafo 3»della Convenzione
edell' articolo 19»oomma 3»dell' Acoordo interno .
Dopo detta audizione ,ilComitato adhoosioostituisoe imme­
diatamente inComitato delFE5perilseguito deidibattiti »
IlComitato puòcostituirsi inComitato adhooaifini sotto
indicati t
a)esaminare laprogrammazione degli aiuti comunitari previsti nel
quadro della Convenzione ;
b)esprimere unparere suqualsiasi altro aiuto della Comunità a
favore dipaesi invia disviluppo ,aiuto oherientri nelquadro
diaooordi dicooperazione finanziaria etecnica diversi dalla
Convenzione orisultino dadecisioni comunitarie unilaterali *
a)Imembri edilPresidente deiComitati adhoosono glistessi
del Comitato del FES»
t>)Lecomunicazioni aiComitati adhoodono effettuate entro scadènze
secondo procedure analogie aquelle fissate perilComitato del
FE5 ,conriserva didisposizioni speciali ohesaranno emanate in
futuro . ;*•

lo«•
Articolo9
1*LaCommissione provvedeallasegreteriadelComitatononohé
deiComitatiadhoodicraialpreoedentearticolo8*
2*Lasegreteriaredige,sottolaresponsabilità delPresidente,
unresooontosommariodiciascunariunione*Ilresooontoèconsiderato
definitivoquandoèapprovatodalComitatooonprocedurasorittao
duranteunasuccessivariunione*EssoètrasmessodalPresidente
allaCommissione *
i
3*Ilresooontodefinitivodiciascunariunionevieneinviatoalle
delegazioni,allerappresentanze permanentidegliStatimembri,alla
Bancaedalsegretariato generaledelConsiglio*
4*OgniriunionediunComitatoadhoodàluogoallaredazionedi
unresooontospeciale,ohesaràpreparato,approvatoediffusoin
condizionianalogheaquelle1deiresooontidelleriunionidelComitato
delFEJS*IlresooontospeoialeverràtrasmessoanoheaStatidiversi
daquelliindicatiall'articololjcomma1,d^lpresenteregolamento
internoeadorganismidiouiali^articolo49dellaConvenzione,che
abbianoassistitoallariunionedelComitatoadhoo*
5*Lacorrispondenza relativaalComitatovieneinviataalla
Commissione ,all'attenzionedelPresidentedelComitato*Lacorrispon-
»
I
denzainviataadunadelegazione membradelComitatovieneinviataanche
allarappresentanza permanentedelsuopaese*

«■17
6* Ipartecipanti alla riunioni delComitato sono tenuti al
segreto professionale' perquanto ooncèrne ilavori eledeliberazioni
*
diquest' ultimo *Idocumenti relativi aquesti lavori edeliberazioni
possono essere trasmessi soltanto alle oompetenti amministrazioni degli
Stati membri edelle istituzioni comunitarie *Aquesto fine il
Presidente propone alComitato ,disuainiziativa oBUdomanda di
unadelegazione odiunarappresentante diunaistituzione ,le
opportune misure .
I . ·· .· · .
7* Tuttavia ,anorma delle disposizioni dell' articolo 54»paragrafo 1,
della Convenzione ,lasegretaria delComitato trasmette laversione
finale diogni proposta difinanziamento contemporaneamente allo
./Stato interessato edagli Stati membri *

.\
Articolo 10 \
a)Lespese difunzionamento delComitato edelComitato adhoo \
costituito anorma dell' artioolo 54»paragrafo 3,della %
Convenzione sono imputate anorma dell' articolo 34delproto -,
collo n*2allegato alla Convenzione edell'articolo £30
dell'allegato JdelRegolamento £della Decisione ?•
Γ
b)Lespese difunzionamento deiComitati adhocdiversi daquello
dicuialprecedente paragrafo a)saranno coperte secondo
successive disposizioni speciali *
/
I .
2. Inoccasione delle riunioni delComitato ,laCommissione e
,autorizzata arimborsare lespese diviaggio dinonoltre quattro
persone perdelegazione oistituzione *
LaCommissione èanche autorizzata arimborsare eventualmente
lespese diviaggio delrappresentante dello Stato odegli Stati ACP
consultati conformemente all'artioolo 54»paragrafo 3»della Conven­
zione .nonché lespese diviaggio edisoggiorno degli esperti non
►
governativi consultati atitolo delllartioolo 1,paragrafo 4»del
presente Regolamento interno *
3» LaCommissione mette adisposizione delComitato ilocali edi
mezzi ,materiali necessari alsuo funzionamento *
Fatto aBruxelles . PerilConsiglio
IlPrésidente

ALLEGATO
DICHIARAZIONI HARIPORTARE SUL PROCESSO VERBALE IELLA SESSIONE TEL
CONSIGLIO TURANTE LAQUALE QUEST' ULTIMO APPROVERÀ *ILREGOLAMENTO
KEL COMITATO BEL FES
Dichiarazione relativa all' articolo 6
Ogni qualvolta unacatastrofe naturale ocircostanza eccezionale
comparabile giustifiohi ,nelquadro dell' articolo 59della Convenzione ,
unaiuto acarattere immediate ,laCommissione èautorizzata ad
impegnare edamobilitare seoondo leprooedure piùappropriate ed
entro unmassimale di300*000 UC,lesomme neoessarie alfinanziamento
dioperazioni diprimo soccorso *
IlPresidente informa senza indugio ilComitato oirca detti
stanziamenti ,fatte salve leproposte oomplementari difinanziamento
chesaranno successivamente presentate seoondo laprocedura fissata
all'artioolo 6delRegolamento interno deiComitato delFES*
4
Dichiarazione relativa all'articolo 8.comma 2a;
Lecomunicazioni ,gliscambi divedute edipareri dicuiagli
articoli 16,paragrafo 1,e17,oommi 2-5 ,dell' Acoordo interno rela­
tivo alfinanziamento edalla gestione degli aiuti della Comunità
avvengono nelquadro diunComitato adhoocostituito anorma del­
l'articolo 8,paragrafi 2e3,delRegolamento interno delComitato
del FES*
Lespese difunzionamento didetto Comitato adhoosono imputate
sulbilancio della Comunità *