N.C262/8 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee 28.9.93
II
(Attipreparatori)
COMMISSIONE
»
Propostamodificatadiregolamento (CEE)delConsigliorelativoallamutuaassistenzatrale
autoritàainistrativedegliStatiebrieallacollaborazionetraquesteelaCor[missioneper
assicurarelacorrettaapplicazionedellaregolartentazionedoganaleoagrìcola
(93/C262/09)
COM(93)350def.—SYN450
(PresentatadallaCommissione,aisensidell'articolo149,paragrafo3deltrattatoCEE,il1°set­
tembre1993)
ILCONSIGLIO DELLECOMUNITÀ EUROPEE,
vistoiltrattatocheistituiscelaComunitàeconomica
europea,inparticolaregliarticoli43e100A,
vistoilregolamento (CEE)n.729/70delConsiglio,del
21aprile1970,concernenteilfinanziamento dellapoli­
ticaagricolacomune(!),modificatodaultimodalrego­
lamento(CEE)n.2048/88(2),inparticolarel'articolo8,
paragrafo3,considerandocheèpertantoopportunodefinireleregole
inbaseallequalileautoritàamministrative degliStati
membrisonotenuteaprestarsimutuaassistenzaeacol­
laborareconlaCommissione alfinediassicurarelacor­
rettaapplicazionedellaregolamentazione doganaleo
agricola,inparticolareattraversolaprevenzioneelari­
cercadelleinfrazioniataliregolamentazioni ,nonchéat­
traversol'individuazione ditrafficichesianoopaianoin
contrastoconquesteregolamentazioni ;cheoccorresta­
biliredetteregolealivellocomunitariopergarantirel'ef­
ficaciadelsistemaelasuaapplicazioneuniforme;
considerandocheilregolamento (CEE)n.1468/81del
Consiglio,del19maggio1981,relativoallamutuaassi­
stenzatraleautoritàamministrative degliStatimembrie
allacollaborazione traquesteelaCommissioneperassi­
curarelacorrettaapplicazionedellaregolamentazione
doganaleoagricola(5),hastabilitoalriguardounsi­
stemadistrettacollaborazione traleautoritàammini­
strativedegliStatimembrietraquesteelaCommis­
sione;chedettosistemasièrivelatoefficace;vistalapropostadellaCommissione (J),
incollaborazione conilParlamentoeuropeo,
vistal'opinionedelComitatoeconomicoesociale(4),
considerando cheilcorrettofunzionamento dell'unione
doganaleedellapoliticaagricolacomune,inparticolare
nell'ambitodellarealizzazionedelmercatointerno,esige
unastrettacollaborazione traleautoritàamministrative
che,inciascunodegliStatimembri,sonoincaricatedel­
l'esecuzionedelledisposizioniadottateinambedueiset­
tori;cheessoesigealtresìun'adeguatacollaborazione tra
questeautoritànazionalielaCommissione ,chehail
compitodivigilaresull'applicazionedeltrattato,nonché
sulledisposizioniadottateinvirtùdiesso;cheunacolla­
borazioneefficaceinquestocampodeverinforzarein
particolarelaprotezionedegliinteressifinanziaridelle
Comunità;considerandotuttaviache,inconsiderazione deicambia­
mentiintervenutinell'ambitodelmercatointernoedella
soppressionedeicontrollidoganaliallefrontiereintraco­
munitarieènecessario,tenutocontodell'esperienzaac­
quisita,modificareledisposizionidelregolamento
(CEE)n.1468/81perrafforzarelacollaborazione trale
autoritàamministrative incaricateneisingoliStatimem­
bridiattuareledisposizioniadottatenelsettoredell'u­
nionedoganaleedellapoliticaagricolacomune;che,
datal'importanzadidetticambiamenti ,èopportunoso­
stituireintegralmente ilregolamento (CEE)n.1468/81;
OGUn.L94del28.4.1970,pag.13.
OGUn.L185del15.7.1988,pag.1.
OGUn.C56del26.2.1993,pag.1
OGUn.C161del14.6.1993,pag.15. (5)GUn.L144del2.6.1981,pag.1.

28.9.93 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee N.C262/9
considerando chel'attuazionedidisposizionicomuni­
tarierelativeallamutuaassistenzatraleautoritàammini­
strativedegliStatimembriedallalorocollaborazione
conlaCommissione alfinediassicurarelacorrettaap­
plicazionedellaregolamentazione doganaleoagricola
nonpregiudical'applicazionedellaconvenzionedel1967
perlamutuaassistenzatraleamministrazioni doganali
neisettorichecontinuano arientrarenellaesclusiva
competenzadegliStatimembri;chetalidisposizionico­
munitarienonpotrebberoperaltropregiudicarel'applica­
zione,negliStatimembri,dellenormerelativeallareci­
procaassistenzagiudiziariainmateriapenale;
considerandoinoltrecheleregolecomunitariegenerali
chestabilisconounsistemadimutuaassistenzaecolla­
borazionetraleautoritàamministrative degliStatimem­
brietraquesteelaCommissionenonsiapplicanose
coincidonoconquellediregolamentispecifici,ameno
cheleregolegeneralinonmigliorinoorafforzinolaco­
operazioneamministrativa ;che,inparticolare,l'attua­
zionedelsistemainformativodoganalenonpregiudica
gliobblighidiinformazionedegliStatimembrineicon­
frontidellaCommissioneprevistidairegolamenti(CEE)
n.1552/89e(CEE)n.595/91nélaprassidelleschede
d'informazionesullefrodiutilizzateperdiffonderelein­
formazionid'interessecomunitario ;
considerando cheunamaggiorecollaborazione tragli
Statimembrirendenecessariocoordinaretraiservizi
competentileindaginielealtreazioni;cheèpertanto
indispensabile chelaCommissionevengainformatain
modopiùesaurientedagliStatimembri;
considerandochelaCommissione devevigilareallapa­
ritàditrattamentodeglioperatorieconomiciaffinché
l'applicazionedelsistemadimutuaassistenzaammini­
strativadapartedegliStatimembrinoncreidiscrimina­
zionitraglioperatorieconomicistabilitiindiversiStati
membri;
considerando cheoccorreprecisaregliobblighidegli
Statimembrinelquadrodellamutuaassistenzaammini­
strativaquandofunzionaridelleamministrazioni nazio­
nalidegliStatimembrieffettuinoindaginisull'applica­
zionedellaregolamentazione doganaleoagricolaperin­
caricoosottol'autoritàdiun'autoritàgiudiziaria;
considerandochelenormenazionaliinmateriadiproce­
durapenalenonsonopregiudicatedalledisposizionidel
presenteregolamento ;chel'applicazioneditalinorme
nazionalinondeveritardareoimpedirelacorrettaappli­
cazionedellamutuaassistenzaamministrativa ;cheoc­
correquindiprevederemisureatteagarantiredettaap­
plicazione;
considerando cheoccorreprecisarelecompetenzedei
funzionarinazionalicheeffettuanoindaginiinunaltro
Statomembro;cheoccorreancheprevederelapossibilità
perifunzionaridellaCommissione diassociarsi,per
quantonecessario,adun'indaginenazionalerelativaallamutuaassistenzaamministrativa eprecisarelelorocom­
petenze;considerandoche,alfinedigarantirel'efficacia
delsistemanonsipuòattribuirealleconstatazionieffet­
tuateealleinformazioni ottenuteinaltriStatimembrio
inpaesiterzi,inoccasionediun'indaginesvoltanelqua­
drodellamutuaassistenzaamministrativa ,unvaloremi­
noreperilsolofattocheessenonprovengonodallo
Statomembrointeressato;
considerando cheènecessario,perlariuscitadellaco­
operazioneamministrativa ,chelaCommissione siainfor­
matadelleinformazionicomunicatetragliStatimembri
eipaesiterzinelcasoincuiquellapresentiuninteresse
particolareperlaComunità;
considerandocheaifinidiunrapidoesistematicoscam­
biodelleinformazioni comunicateallaCommissione è
necessarioavvalersidiunospecificosistemainformativo ;
che,intalequadro,occorrealtresìmemorizzare leinfor­
mazionisensibilirelativeafrodieirregolaritàinmateria
doganaleeagricolainunabasedidaticentraleaccessi­
bileagliStatimembri,facendoinmododirispettareil
carattereriservatodelleinformazioniscambiate,conpar­
ticolareriguardoaidatidicaratterepersonale;cheamo­
tivodellalegittimasensibilitàdellaquestionedevonoes­
serestabilitenormepreciseetrasparentialfinedigaran­
tirelelibertàindividuali;
considerando cheleinformazioniscambiatepossonori­
guardarelepersonefisicheecheilpresenteregolamento
deveperciòrealizzarenelsuocampod'applicazione i
principidellaprotezionedellepersoneinriferimentoal
trattamento ,automaticoonon,deilorodatiacarattere
personale;chequestiprincipidevono,finoall'adozione
diunregolamentocomunitarioinmateria,essereinseriti
nelregolamento ;
considerando cheperpoterparteciparealSIDgliStati
membrielaCommissione devonoadottareunanorma­
tivarelativaaidirittieallelibertàdellepersoneper
quantoriguardal'elaborazionedeidatipersonali;che
finoall'adozionediunaarmonizzazione delleleggina­
zionali,gliStatimembrielaCommissionedevonoassi­
curareunelevatolivellodiprotezione,rispettandoal­
menoiprincipidellaConvenzione delConsigliod'Eu­
ropan.108perlaprotezionedellepersoneriguardoil
trattamentoautomaticodeidatiacaratterepersonaledel
28gennaio1981;
considerando cheoccorrechelaCommissione faciliti
l'installazione elagestionedeisistemiinformatizzati ne­
gliStatimembriinstrettacollaborazione conquestiul­
timi;
considerando cheèopportunochelaCommissione
vengainformatadelleproceduregiudiziarieoammini­
strativevolteasanzionareilmancatorispettodelledi­
sposizionidellaregolamentazione doganaleeagricola;

N.C262/10 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee 28.9.93
considerando cheleamministrazioni doganalidebbono
quotidianamente applicaretantoledisposizionicomuni­
tariequantoquellenoncomunitarie,echepertanto,se­
condoognievidenza,occorrefarsìcheledisposizioni
relativeallareciprocaassistenza,allacooperazione am­
ministrativa ealsistemainformativoautomatizzato co­
muneascopidoganali(siaperledisposizioninoncomu­
nitariecheperquellecomunitarie)evolvano,perquanto
possibile,parallelamente neiduesettori;
considerandoche,alfinedimettereinoperacertedispo­
sizionidelpresenteregolamento ,difavorirelarealizza­
zioneedilfunzionamento delSIDediesaminaregli
eventualiproblemicheriguardanolosviluppodellacol­
laborazioneamministrativa previstadalpresenteregola­
mento,èopportunoprevederelacreazionediuncomi­
tatoconsultivo,muneedelleregolamentazioni specificheadottatenei
confrontidellemercirisultantidallatrasformazione
diprodottiagricoli;
—«autoritàrichiedente»,lacompetenteautoritàdiuno
Statomembrocheformulaunadomandadiassi­
stenza;
—«autoritàinterpellata»,l'autoritàcompetentediuno
Statomembroacuièindirizzataunadomandadi
assistenza;
—«indagineamministrativa »,qualsiasicontrollo,veri­
ficaoazioneintrapresidafunzionaridelleautorità
amministrative dicuiall'articolo1,paragrafo 1nel­
l'eserciziodellelorofunzionialloscopodigarantire
lacorrettaapplicazionedellaregolamentazione do­
ganaleoagricolaedideterminareall'occorrenzal'ir­
regolaritàdioperazionichesembranocontrariea
detteregolamentazioni ,adeccezionedelleazioniin­
trapresesurichiestaosottoladirettaautoritàdiun
organogiudiziario;
—«datipersonali»,qualsiasiinformazioneconcernente
unapersonafisicaidentificataoidentificabile .
2.CiascunoStatomembrocomunicaaglialtriStati
membrieallaCommissione l'elencodelleautoritàcom­
petentidesignateamantenereirapportiaifinidell'appli­
cazionedelpresenteregolamento .
Nelpresenteregolamento ,l'espressione«autoritàcompe­
tenti»comprendeleautoritàdesignateconformemente al
primocomma.HAADOTTATO ILPRESENTE REGOLAMENTO :
Articolo1
1.Ilpresenteregolamentodeterminalecondizionialle
qualileautoritàamministrative incaricatenegliStati
membridell'esecuzionedelleregolamentazioni inmateria
doganaleoagricolacollaboranotraloroeconlaCom­
missionealloscopodiassicurarel'osservanzadellarego­
lamentazionedoganaleoagricola.
2.Ildispostodelpresenteregolamentononsiapplica
oveesistanodisposizionispecifichedialtreregolamenta­
zioniinmateriadimutuaassistenzaedicollaborazione
traleautoritàamministrative degliStatimembrietra
questeelaCommissioneperl'esecuzionedellaregola­
mentazionedoganaleoagricola.
Articolo3
Quandoleautoritànazionalidecidano,sullascortadi
unadomandadiassistenzaamministrativa odiunaco­
municazionefattainconformitàdelpresenteregola­
mento,diintraprendereun'azionecomprendente taluni
elementicuisipuòricorrereunicamentepreviaautoriz­
zazioneorichiestadell'autoritàgiudiziaria,nelquadro
dellacooperazioneamministrativa previstadalpresente
regolamentodevonoesserecomunicati :
—leinformazionirelativeall'applicazionedellaregola­
mentazionedoganaleoagricolachetaliautoritàna­
zionaliottengono,operlomeno
—glielementiessenzialidellapraticachepermettonodi
porrefineadunaprassifraudolenta .
Tuttavia,talecomunicazione deveesserepreventiva­
menteautorizzatadall'autoritàgiudiziariaconsultataa
talfinecasopercaso.Articolo2
1.Aisensidelpresenteregolamento siintendeper:
—«regolamentazione doganale»,l'insiemedelledisposi­
zionichehannocaratterecomunitarioedelledisposi­
zioniattinentiall'applicazionedellaregolamenta­
zionecomunitariacuisonosoggettil'importazione ,
l'esportazione ,iltransitoedilsoggiornodellemerci
oggettodiscambitragliStatimembrieipaesiterzi,
nonchétragliStatimembriperquantoriguardale
mercichenonhannolaposizionecomunitariaai
sensidell'articolo9,paragrafo2deltrattatooperle
qualilecondizionidiacquisizionedellaposizioneco­
munitariaformanooggettodicontrolliodiricerche
complementari ;
—«regolamentazione agricola»,l'insiemedelledisposi­
zioniadottatenell'ambitodellapoliticaagricolaco­

28.9.93 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee N.C262/11
TITOLOI
ASSISTENZA SURICHIESTA
Articolo4
1.Surichiestadell'autoritàrichiedente,l'autoritàin­
terpellatalecomunicatutteleinformazionicheconsen­
tonodiassicurarel'osservanzadelledisposizionipreviste
dallaregolamentazione doganaleoagricolaedinparti­
colarequellerelative:Articolo7
Surichiestadell'autoritàrichiedente,l'autoritàinterpel­
lataapplicaofaapplicare,perquantopossibile,unaspe­
cialesorveglianzanellazonadiazionideipropriservizi:
a)sullepersonedellequalisipossaragionevolmente ri­
tenerechecommettanoinfrazioniallaregolamenta­
zionedoganaleoagricolae,inmodoparticolare,su­
glispostamentidiquestepersone;
—all'applicazionedeidazidoganaliedelletassedief­
fettoequivalente,nonchédeiprelieviagricoliedial­
treimposizioniprevistenelquadrodellapoliticaagri­
colacomuneoinquellodeiregimispecificiapplica­
biliadalcunemercicherisultanodallatrasforma­
zionediprodottiagricoli;b)suiluoghiincuisianostaticostituitidepositidimerci
incondizionitalidafareragionevolmente supporre
cheessisianodestinatiadalimentareoperazionicon­
trarieallaregolamentazione doganaleoagricola;
c)suimovimentidimercisegnalaticomepossibileog­
gettodioperazionicontrarieallaregolamentazione
doganaleoagricola;
d)suimezziditrasportochesipuòregionevolmente ri­
teneresianoutilizzatipereffettuareoperazionicon­
trarieallaregolamentazione doganaleoagricola.—alleoperazionichefannopartedelsistemadifinan­
ziamentodelFondoeuropeoagricolodiorienta­
mentoedigaranzia.
2.Alloscopodiottenereleinformazionirichieste,
l'autoritàinterpellataol'autoritàamministrativa cuil'au­
toritàinterpellatasirivolgeprocedecomeseagisseper
contoproprioosurichiestadiun'altraautoritàdelpro­
priopaese.Articolo8
Sudomandadell'autoritàrichiedente,l'autoritàinterpel­
latacomunica,inparticolareconrapportiealtridocu­
mentioconlerelativecopieconformioestratti,tuttele
informazionidicuiessadisponeocheessasiprocura
allecondizionidicuiall'articolo4,paragrafo2inmerito
adoperazioniconstatateoprogettatechesonoosem­
branoall'autoritàrichiedentecontrarieallaregolamenta­
zionedoganaleoagricola.
Tuttavialacomunicazione didocumentioriginaliedire­
pertivieneeffettuatasolosenonvisioppongonoledi­
sposizionivigentinelloStatomembroincuihasedel'au­
toritàinterpellata .Articolo5
Surichiestadell'autoritàrichiedente,l'autoritàinterpel­
latafornisceallaprimaqualsiasiattestazione,documento
ocopiaconformedidocumento,dicuidisponeoche
essasiprocuraallecondizionidicuiall'articolo4,para­
grafo2,echesiriferisconoadoperazioniallequalisi
applicalaregolamentazione doganaleoagricola.
Articolo6
1.Surichiestadell'autoritàrichiedente,l'autoritàin­
terpellatanotificaofanotificarealdestinatario,rispet­
tandolenormeinvigorenelloStatomembroincuiessa
hasede,tuttigliattioledecisionipresedalleautorità
amministrative cheriguardinol'applicazionedellarego­
lamentazionedoganaleoagricola.Articolo9
1.Surichiestadell'autoritàrichiedente,l'autoritàin­
terpellataprocedeofaprocederealleopportuneindagini
amministrative inmeritoalleoperazionichesonoosem­
branoall'autoritàrichiedentecontrarieallaregolamenta­
zionedoganaleoagricola.
Pereffettuaretaliindaginiamministrative ,l'autoritàin­
terpellataol'autoritàamministrativa cuiquest'ultimasi
rivolge,procedecomeseagissepercontoproprioosu
richiestadiun'altraautoritàdelpropriopaese.2.Lerichiestedinotificaindicantil'oggettodell'attoo
delladecisionedanotificaresonoaccompagnate dauna
traduzionenellalinguaufficialeoinunadellelingueuf­
ficialidelloStatomembroincuihasedel'autoritàinter­
pellata,lasciandoimpregiudicata lafacoltàperquest'ul­
timadirinunciareallatrasmissione ditaletraduzione .L'autoritàinterpellatacomunicairisultatidelleindagini
amministrative all'autoritàrichiedente .

N.C262/12 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee 28.9.93
TITOLOII
ASSISTENZA SPONTANEA2.Previoaccordotral'autoritàrichiedenteel'autorità
interpellata,alcunifunzionaridesignatidall'autoritàri­
chiedentepossonoesserepresentialleindaginiammini­
strativedicuialparagrafo 1.Articolo13
LeautoritàcompetentidiciascunoStatomembropre­
stano,allecondizionistabiliteagliarticoli14e15,la
propriaassistenzaalleautoritàcompetentideglialtri
Statimembri,senzachesiastataformulatalarichiesta
preventivadapartediquesteultime.Ifunzionaridell'autoritàinterpellatagarantiscono in
qualsiasimomentolosvolgimentodelleindaginiammini­
strative.Ifunzionaridell'autoritàrichiedentenonpos­
sono,dipropriainiziativa,esercitareipoteridicontrollo
riconosciutiaifunzionaridell'autoritàinterpellata;essi
hannoinveceaccessoaglistessilocalieaglistessidocu­
menticuihannoaccessoquestiultimi,perlorotramite
edesclusivamente aifinidell'indagineamministrativa in
corso. Articolo14
Quandoloreputinoutileaifinidell'osservanzadellare
golamentazione doganaleoagricola,leautoritàcompe
tentidiciascunoStatomembro :Allorchéledisposizioninazionaliinmateriadiprocedura
penaleriservanocertiattiafunzionarispecificamente in­
dicatidallaleggenazionale,ifunzionaridell'autoritàri­
chiedentenonpartecipanoaquestiatti.Inognicaso,
nonpartecipanoallaperquisizionedomiciliareoall'inter­
rogatorioformaledellepersonenelquadrodeldiritto
penale.Essihanno,tuttavia,accessoalleinformazioni
cosìottenute,allecondizioniprevistedall'articolo3.a)applicanoofannoapplicareperquantopossibilela
specialesorveglianzadicuiall'articolo7delpresente
regolamento ;
b)comunicanoalleautoritàcompetentideglialtriStati
membriinteressati,inparticolareconrelazioniealtri
documentioconlecopieconformiogliestrattirela­
tivi,tutteleinformazionidicuidispongonosuopera­
zionichesonoochesembranolorocontrarieallare­
golamentazione doganaleoagricola.Articolo10
Previoaccordofral'autoritàrichiedenteel'autoritàin­
terpellataesecondolemodalitàfissatedaquest'ultima,i
funzionaridebitamenteautorizzatidallaprimapossono
raccogliere,negliufficiincuiesercitanolelorofunzioni
leautoritàamministrative delloStatomembroincuiha
sedel'autoritàinterpellata,leinformazionirelativeal­
l'applicazionedellaregolamentazione doganaleoagri­
colanecessarieall'autoritàrichiedenteerisultantidalla
documentazione allaqualepossonoaccedereifunzionari
didettiuffici.Questifunzionarisonoautorizzatiafare
copiedidettadocumentazione . Articolo15
LeautoritàcompetentidiciascunoStatomembrocomu­
nicanosenzaindugioalleautoritàcompetentideglialtri
Statimembriinteressatiogniinformazioneutilechesiri­
ferisceadoperazionichesonoosembranolorocontrarie
allaregolamentazione doganaleoagricola,inparticolare
leinformazioni relativeallemercichenecostituiscono
l'oggetto,nonchéainuovimezziemetodiutilizzatiper
effettuaretalioperazioni .Articolo11
Ifunzionaridell'autoritàrichiedentechesonopresentiin
unaltroStatomembroinapplicazionedegliarticoli9e
10devonoessereingradodiesibireinqualsiasimo­
mentounmandatoscrittoincuisianoindicatelaloro
identitàelaloroqualificaufficiale.
Articolo12
Lerisultanze,gliattestati,leinformazioni ,idocumenti,
lecopieconformietutteleinformazioniottenutedai
funzionaridell'autoritàinterpellataetrasmesseall'auto­
ritàrichiedenteneicasidiassistenzadicuiagliarticoli
da4a10delpresenteregolamentopossonoessereinvo­
caticomeelementidiprovadagliorganicompetenti
delloStatomembrodell'autoritàrichiedente .Intalcaso
nonpuòessereloroattribuitominorvaloreperilsolo
fattocheessinonprovengonodaifunzionaridell'auto­
ritàrichiedente .Articolo16
Leinformazioni ottenutedaifunzionaridiunoStato
membroetrasmesseadunaltroStatomembroneicasidi
assistenzaspontaneadicuiagliarticoli13,14e15del
presenteregolamentopossonoessereinvocatecomeele­
mentodiprovadagliorganicompetentidelloStato
membrodestinatarioditaliinformazioni .Intalcasonon
puòessereattribuitoadettainformazioneunvaloremi­
noreperilsolofattocheessanonprovienedaifunzio­
naridiquest'ultimoStatomembro.

28.9.93 N.C262/13 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee
TITOLOIII
RELAZIONI CONLACOMMISSIONE
Articolo17
1.LeautoritàcompetentidiogniStatomembroco­
municanoallaCommissione ,nonappenanedispongono :
a)ogniinformazionecheritengonoutilerelativamente :
—allemercichehannoformatooggetto,ochesi
presumeabbianoformatooggetto,dioperazioni
contrarieallaregolamentazione doganaleoagri­
cola,
—aimetodiedaiprocedimentiutilizzati,ochesi
presumesianostatiutilizzati,perviolarelaregola­
mentazionedoganaleoagricola,
—alledomandediassistenza,alleazioniintrapresee
alleinformazioniscambiateinapplicazionedegli
articolida4a16delpresenteregolamentoche
possonoevidenziaretendenzedifrodenelsettore
doganaleoagricolo.
b)ogniinformazioneconcernenteinsufficienzeolacune
dellaregolamentazione doganaleoagricolachel'ap­
plicazionediquestahapermessodirilevareosup­
porre.
I
2.LaCommissionecomunicaalleautoritàcompetenti
diogniStatomembro,appenanedispone,ogniinforma­
zionetaledaconsentirelorodiassicurarel'osservanza
dellaregolamentazione doganaleoagricola.
Articolo18
1.Qualoraoperazionicontrarieochesembranocon­
trarieallaregolamentazione doganaleoagricolasianori­
scontratedalleautoritàcompetentidiunoStatomembro
epresentinounparticolareinteressesulpianocomuni­
tario,segnatamente :
—qualoraesseabbianoopossanoavereramificazioniin
altriStatimembri,o
—qualorasembriadetteautoritàcheoperazionianalo­
ghepossanoesserestateeffettuteancheinaltriStati
membri,
detteautoritàcomunicanoquantoprimaallaCommis­
sione,dipropriainiziativaosurichiestamotivatadella
Commissione stessa,qualsiasiopportunainformazione ,
sedelcasosottoformadidocumentiodicopieoestratti
didocumenti,occorrentiperlaconoscenzadeifattiai
finidelcoordinamento ,adoperadellaCommissione ,
delleazionisvoltedagliStatimembri.LaCommissione comunicataliinformazioni alleautorità
competentideglialtriStatimembri.
2.Qualorafaccianoricorsoalparagrafo 1,leautorità
competentidiunoStatomembropossonoesimersidal
comunicarealleautoritàcompetentideglialtriStati
membriinteressatileinformazionidicuiall'articolo14,
letterab)eall'articolo17delpresenteregolamento .
3.SudomandamotivatadellaCommissione ,leauto­
ritàcompetentidegliStatimembriagisconocomeprevi­
stoagliarticolida4a8delpresenteregolamento .
4.QuandolaCommissione ritienechesianostate
commesseirregolaritàinunoopiùStatimembri,in­
formalo(gli)Stato(i)membro(i)interessato(i)eque­
s.to(i)effettua(no)quantoprimaun'indagineallaquale
possonoassistere,allecondizionistabilitedall'articolo9,
paragrafo2edell'articolo11delpresenteregolamento,
funzionaridellaCommissione .
LoStatomembrocomunicaquantoprimaallaCommis­
sioneleconclusionicuièpervenutoalterminedell'inda­
gine.
5.Alcunirappresentanti dellaCommissionepossono
raccogliereleinformazionidicuiall'articolo10delpre­
senteregolamento ,allecondizionistabiliteindettoarti­
colo.
6.Ledisposizionidelpresentearticolononpregiudi­
canoildirittoall'informazione ealcontrollodicuila
Commissionegodeinvirtùdialtrenormativevigenti.
TITOLOIV
RELAZIONI CONIPAESITERZI
Articolo19
Semprecheilpaeseterzointeressatosisiagiuridica­
menteimpegnatoafornirel'assistenzanecessariaper
raccogliereglielementicomprovantil'irregolaritàdiope­
razionichesembranocontrarieallaregolamentazione
doganaleoagricolaoperdeterminarel'ampiezzadelle
operazionidicuisièriscontratalanonconformitàatale
regolamentazione ,leinformazioniottenuteconforme­
mentealpresenteregolamentopossonoesserglicomuni­
cate,nell'ambitodiun'azioneconcertata,conl'accordo
delleautoritàcompetentichelehannofornite,nelri­
spettodelledisposizioniinterneapplicabilialtrasferi­
mentodidatipersonaliapaesiterzieconl'accordo,se
necessario,dellapersonainteressata,nellamisuraincui
ciònonrischidicompromettere ilsuccessodell'indagine.
Lacomunicazione èeffettuataodallaCommissione o
dagliStatimembri,nell'ambitodell'azioneconcertatadi
cuialprimocomma;inognicaso,ègarantitaconi
mezziadeguatiunasalvaguardiaequivalenteaquelladi

N.C262/14 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee 28.9.93
cuiall'articolo45,paragrafi 1e2delpresenteregola­
mento.
/Articolo22
GliStatimembriinformanolaCommissione delleinfor­
mazioniscambiateconipaesiterziquandociòrivestaai
sensidell'articolo18,paragrafo 1,unparticolareinte­
ressesulpianocomunitarioperl'applicazionedelpre­
senteregolamentooperilcorrettofunzionamento della
regolamentazione doganaleoagricola.
TITOLOV
SISTEMAD'INFORMAZIONE DOGANALE
Istituzionediunsistemad'informazionedoganale
Articolo23
1.Èistituitounsistemainformativoautomatizzato ,il
Sistemad'informazionedoganale,inappressodenomi­
natoSIDcherispondealleesigenzedelleautoritàammi­
nistrativeincaricatedell'applicazionedellaregolamenta­
zionedoganaleoagricola,nonchéalleesigenzedella
Commissione .
2.Aisensidelpresenteregolamento ilSIDhalo
scopodifacilitarelaprevenzione,l'accertamento eil
perseguimento delleoperazionichesonocontrariealla
regolamentazione doganaleoagricola,rendendopiùef­
ficaci,medianteunapiùrapidadiffusionedelleinforma­
zioni,leproceduredicooperazione edicontrollodelle
autoritàcompetentidicuialpresenteregolamento .
3.IlSIDpotràessereancheutilizzatodalleautorità
doganalidegliStatimembrinell'eserciziodifunzioninon
copertedallalegislazionecomunitaria .
4.Leoperazionicheriguardanol'applicazionedelre­
golamentoagricolo,perlequalisidevonoinserirenel
SIDdelleinformazioni sarannodeterminatedallaCom­
missione,conformemente allaproceduraprevistaall'arti­
colo43,paragrafo2delpresenteregolamento .
5.Loscambiodelleinformazioniprevistoinapplica­
zionedegliarticoli17e18nonèdisciplinatodalledi­
sposizionidelpresentetitolo.
6.GliStatimembrielaCommissione ,inappressode­
nominati«partnerdelSID»,participanoalSIDallecon­
dizioniprevistedalpresentetitolo.
Funzionamento eutilizzazione delSID
Articolo24
IlSIDconsisteinunabasedidaticentraleeadessosi
puòaccederetramiteterminaliinogniStatomembroe
allaCommissione .Ilsistemacomprendeesclusivamente
dati,compresiidatipersonali,necessarialraggiungi­
mentodelproprioscopoprevistoall'articolo23,para­
grafo2,relativiallecategorieseguenti:
i)merci;Articolo20
1.Alloscopodiconseguiregliobiettividelpresente
regolamentolaCommissionepuòeffettuare,allecondi­
zioniprevistedall'articolo19,missionicomunitariedi
cooperazioneamministrativa ediindagineinpaesiterzi
incoordinazione estrettacooperazioneconleautorità
competentidegliStatimembri.
2.Lemissionicomunitarieinpaesiterzisisvolgono
alleseguenticondizioni :
a)lamissionepuòessereeffettuatasuiniziativadella
Commissione osurichiestadiunoopiùStatimem­
bri;
b)partecipanoatalimissionirappresentanti dellaCom­
missionenominatiatalescopo,nonchéfunzionaria
talfinenominatidalloodagliStatimembriinteres­
sati;
c)lamissionepuòinoltreessereeffettuata,conl'ac­
cordodellaCommissione edegliStatimembriinque­
stioneenell'interessedellaComunità,dafunzionari
diunoStatomembro,specialmenteinapplicazionedi
unaccordobilateralediassistenzaconunpaese
terzo;inquestocaso,laCommissione èinformatadei
risultatidellamissione;
d)lespesedimissionesonoacaricodellaCommissione .
3.LaCommissionecomunicaagliStatimembriirisul­
tatidellemissionisvolteconformemente alpresentearti­
colo.
Articolo21
1.Leconstatazioni effettuateeleinformazioni otte­
nutenelquadrodellemissionicomunitariedicuiall'arti­
colo20delpresenteregolamento ,segnatamentesotto
formadidocumenticomunicatidalleautoritàcompetenti
deipaesiterziinteressati,sonotrattateconformemente
all'articolo45delpresenteregolamento .
2.Leconstatazioni einformazionidicuialparagrafo
1nonpossonoesseresminuitedivaloreperilfattoche
nonprovengonodafunzionaridelloStatomembroche
leutilizzanell'ambitodiazioniamministrative egiudi­
ziarieodiazionipenalipermancataosservanzadellare­
golamentazione doganaleoagricolaoperchésonostate
raccoltealdifuoridelterritoriocomunitario .
3.Aifinidiunasiffattautilizzazione ,laCommissione
rilasciaalleautoritàcompetentidegliStatimembri,ari­
chiestadiquesti,documentioriginaliottenutiocopiele­
galizzatedeimedesimi.

28.9.93 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee N.C262/15
ii)mezziditrasporto;
iii)società;
iv)persone;
v)tendenzeinmateriadifrode;
vi)disponibilitàdicompetenza .
Articolo25
Conformemente allaproceduradicuiall'articolo43,pa­
ragrafo2vengonostabilitiglielementidainserirenel
SIDrelativamente aciascunadellecategoriedai)avi)
dell'articolo24perquantonecessarioinfunzionedello
scopodelsistema.Nellecategoriev)evi)dell'articolo24
nondevonofigurareinnessuncasodatipersonali.Nel­
l'ambitodellecategoriedai)aiv)dell'articolo24,lein­
formazioniinseritecomedatipersonalisonoalmassimo
leseguenti:
i)cognome,cognomedanubile,nomiepseudonimi;
ii)dataeluogodinascita;
iii)cittadinanza ;
iv)sesso;
v)segniparticolari;
vi)motivodell'inserimentodeidati;
vii)azionesuggerita;
viii)codicediallarmeattoasegnalarequalsiasivicenda
disoggettoarmato,violentooinfuga.
Nonsonoadognimodoriportatiidatipersonaliche
rivelinol'originerazzialeedetnica,leopinionipolitiche,
leconvinzionireligiose,filosoficheomorali,l'apparte­
nenzasindacale,nonchéidatirelativiallasaluteealla
vitasessuale.Analogamente avvieneperidatipersonali
relativiacondannepenali.
Articolo26
Perl'attuazionedelSIDrelativamente aidatipersonali
devonoessereosservatiiseguentiprincipi:
i)laraccoltaetuttelealtreoperazionisultrattamento
deidatidevonoessereottenutiedelaboratiinmodo
lealeelecito;
ii)idatidevonoessererilevatiperfinalitàdeterminatee
leciteedutilizzatiinmodocompatibileconlefinalità
definiteall'articolo23,paragrafo2;iii)idatidevonoessereadeguati,pertinentienonsov­
rabbondantirispettoallefinalitàperlequalivengono
elaborati;
iv)idatidevonoessereesattie,senecessario,aggior­
nati;
v)idatidevonoesserememorizzatiinunaformache
consental'identificazione dellepersoneinteressate
soltantoperilperiodonecessarioalconseguimento
dellefinalitàperseguite.
Articolo27
1.Idatidellecategoriedai)aiv)dell'articolo24
sonoinseritinelSIDsoltantoafinidiosservazione ese­
gnalazione,sorveglianzadiscretaocontrollispecifici.
2.Aifinidelleazionisuggeritedicuialparagrafo 1,i
datipersonalinell'ambitodellecategoriedai)aiv)del­
l'articolo24possonoessereinseritinelSIDsoltantose,
specialmentesullabasediprecedentiattivitàillecite,vi
sonomotivisostanzialiperritenerechelapersonainte­
ressataabbiaeffettuato,stiaeffettuandoointendaeffet­
tuareoperazionichesonocontrarieallaregolamenta­
zionedoganaleoagricola.
Articolo28
1.Seleazionisuggeritedicuia,ll'articolo27,para­
grafo1vengonoeseguite,èpossibileraccogliereetra­
smettere,interamenteoinparte,leinformazioniseguenti
alpartnerdelSIDchehasuggeritotaliazioni:
i)l'avvenutaindividuazione dellamerce,delmezzodi
trasporto,dellasocietàodellapersonaoggettodise­
gnalazione;
ii)illuogo,l'oraedilmotivodelcontrollo;
iii)l'itinerarioeladestinazionedelviaggio;
iv)lepersonecheaccompagnano lapersonainteressata
oglioccupantidelmezzoditrasportoutilizzato;
v)imezziditrasportoutilizzati;
vi)glioggettitrasportati;
vii)lecircostanzerelativeall'individuazione dellamerce,
deimezziditrasporto,dellasocietàodellapersona.
Quandodetteinformazionisonoraccoltenelquadro
delleazionidisorveglianzadiscreta,occorreprendere
iniziativeinteseagarantirecheladiscrezionedellasor­
veglianzanonsiacompromessa .
2.Nelquadrodeicontrollispecificidicuiall'articolo
27,paragrafo 1,lepersone,imezziditrasportoegli
oggettipossonoessereispezionati,entroilimitipermessi

N.C262/16 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee 28.9.93
econformemente alleleggi,airegolamentiedalleproce­
duredelloStatomembroincuihaluogol'ispezione.Se
lalegislazionediunoStatomembrononammetteicon­
trollispecifici,questivengonoautomaticamente conver­
titidalmedesimoStatomembroinun'osservazione ese­
gnalazioneoinunasorveglianzadiscreta.
Articolo29
1.L'accessodirettoaidatiinseritinelSIDèriservato
unicamentealleautoritànazionalidesignatedaciascuno
StatomembroeaiservizidesignatidallaCommissione .
Detteautoritànazionalisonoleamministrazioni doga­
nali,mapossonocomprendereanchealtreautoritàcom­
petenti,inbasealleleggi,airegolamentiedalleproce­
duredelloStatomembroinquestione,adagireinrela­
zionealloscopoprevistoall'articolo23,paragrafo2.
2.CiascunoStatomembroinviaallaCommissione l'e­
lencodelleproprieautoritàcompetentidesignateauto­
rizzateadaccederedirettamente alSIDeprecisa,per
ciascunaautorità,aqualidatipuòavereaccessoeper
qualiscopi.
LaCommissione neinformaglialtriStatimembri.Essa
informaaltresìtuttigliStatimembrideglielementicorri­
spondentiriguardanti ipropriserviziautorizzatiadavere
accessoalSID.formealleleggi,airegolamentiedalleproceduredello
Statomembrocheintendeservirsideidatie,sedelcaso,
allecorrispondenti disposizioniapplicabiliinmateria
dallaCommissione edevetenercontodeiprincipiripor­
tatinell'allegatodelpresenteregolamento .
> .
2.Fattisalviiparagrafi1e4delpresentearticoloe
l'articolo29,paragrafo3,idatiottenutidalSIDpossono
essereutilizzatisoltantodalleautoritàoservizidesignati
inciascunoStatomembroepressolaCommissione ,i
qualisonocompetenti,inbasealleleggi,airegolamenti
edalleprocedureapplicabili,adagireinrelazioneallo
scopoprevistoall'articolo23,paragrafo2.
3.CiascunoStatomembroinviaallaCommissione l'e­
lencodelleautoritàoservizidesignatiinconformitàdel
paragrafo2.
LaCommissione neinformaglialtriStatimembri.Essa
informaaltresìtuttigliStatimembrideglielementicorri­
spondentiriguardanti ipropriserviziautorizzatiautiliz­
zareilSID.
L'elencodelleautoritàodeiservizidesignatiatalescopo
èpubblicatodallaCommissione ,perinformazione ,nella
GazzettaufficialedelleComunitàeuropee.
4.IdatiottenutidalSIDpossono,previaautorizza­
zionedelloStatomembrochelihainseritinelsistemae
subordinatamente allecondizionidaessostabilite,essere
messiadisposizionediautoritànazionalidiverseda
quelledesignateconformemente alparagrafo2,dipaesi
terziediorganizzazioni internazionali oregionaliche
desiderasseroservirsene .CiascunoStatomembroprende
specialimisurepergarantirelasicurezzadeidatitra­
smessiofornitiaservizisituatialdifuoridelsuoterrito­
rio.
Ledisposizionidicuialcommaprecedentesonoapplica­
bili,mutatismutandis,neiconfrontidellaCommissione
qualoraidatisianostatiinseritinelsistemadaquest'ul­
tima.
Articolo31
1.Amenocheilpresenteregolamentononstabilisca
disposizionipiùrigorose,l'inserimentodeidatinelSIDè
disciplinatodalleleggi,dairegolamentiedalleprocedure
delloStatomembrocheliforniscee,sedelcaso,dalle
corrispondenti disposizioniapplicabiliinmateriadalla
Commissione .
2.Amenocheilpresenteregolamentononstabilisca
disposizionipiùrigorose,l'elaborazionedeidatidelSID,
compresalaloroutilizzazioneol'attuazionediqualsiasi
azionecontemplatadall'articolo27esuggeritadalpart­
nerdelSIDchehafornitoidati,èdisciplinatadalle
leggi,dairegolamenti edalleproceduredelloStatoL'elencodelleautoritànazionaliedeiservizidellaCom­
missionedesignatiatalescopoèpubblicatodallaCom­
missione,perinformazione ,nellaGazzettaufficialedelle
Comunitàeuropee.
3.Inderogaaiparagrafi1e2puòesseredeciso,con­
formementeallaproceduradicuiall'articolo43,para­
grafo2,diconsentirel'accessoalSIDadorganizzazioni
internazionali oregionalipurché,dovesiapertinente,
vengaparallelamente conclusocontaliorganizzazioni un
protocollo,conformemente all'articolo7,paragrafo3
dellaconvenzionetragliStatimembridellaComunità
sull'usodellatecnologiadell'informazione afinidoga­
nali.Ladecisionetienecontosegnatamente dituttigli
accordibilateraliocomunitariesistentiedell'adegua­
tezzadellemisurediprotezionedeidati.
Articolo30
1.IpartnerdelSIDpossonoutilizzareidatiottenuti
dalSIDsoltantoperloscopoprevistoall'articolo23,pa­
ragrafo2;essipossonotuttaviaavvalerseneafiniammi­
nistrativiodialtrogenere,previaautorizzazione della
Commissione o,asecondadeicasi,delloStatomembro
chelihainseritinelsistemaesubordinatamente allecon­
dizionidaessistabilite.Intalcasol'utilizzazione ècon­

28.9.93 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee N.C262/17
membrocheelaboraoutilizzatalidatiedallecorrispon­
dentidisposizioniapplicabiliinmateriadallaCommis­
sione.
Modificadeidati
Articolo32
1.SoltantoilpartnerdelSIDchehafornitoidatiha
ildirittodimodificare,completare,correggereocancel­
lareidatichehainseritonelSID.
2.QualoraunpartnerdelSIDchehafornitodatiri­
leviosiaportatoarilevarecheidatidaessoinseritisono
difattoinesattioppurechesonostatiinseritiomemoriz­
zatiinviolazionedelpresenteregolamento ,essomodi­
fica,completa,correggeocancellanelmodoidoneoi
datieneinformaglialtripartnerdelSID.Memorizzazione
Articolo33
1.IdatiinseritinelSIDsonomemorizzati soltanto
perilperiodonecessarioalraggiungimento delloscopo
percuisonostatiinseriti.Lanecessitàdimemorizzarli
vieneesaminataalmenoannualmentedalpartnerdelSID
chelihaforniti.
i
2.DuranteilperiododiesameilpartnerdelSIDche
hafornitoidatipuòdecideredimemorizzarlifinoall'e­
samesuccessivo,qualoraciòsianecessarioperilrag­
giungimentodeifinipercuisonostatiinseriti.Fatto
salvol'articolo36,qualoranonvengadecisodimemo­
rizzareidati,questisonoautomaticamente trasferiti
nellapartedelSIDilcuiaccessoèlimitatoinconformità
delparagrafo4.
3.IlSIDinformaautomaticamente ilpartnerdelSID
chehafornitoidatidelprevistotrasferimentodeidati
memorizzatinelSIDaisensidelparagrafo2,conpreav­
visodiunmese.
4.Idatitrasferitianormadelparagrafo2continuano
adesserememorizzatiperunannonelSID,ma,fatto
salvol'articolo36,adessipossonoaccederesoltantoun
rappresentante delcomitatodicuiall'articolo43,nel­
l'ambitodell'applicazionedelsesto,settimo,ottavoe
nonotrattinodelparagrafo4ditalearticolooleauto­
ritàdicontrollodicuiall'articolo37.Durantedettope­
riodo,essipossonoconsultareidatisoltantopercontrol­
larnel'esattezzaelalegalità,dopodicheidatidevono
essereeliminati .3.SeunpartnerdelSIDdisponediproveindicanti
cheundatoèdifattoinesatto,oppurecheèstatoinse­
ritoomemorizzatonelSIDinviolazionedelpresente
regolamento ,essoneavvisaquantoprimapossibileil
partnerdelSIDchelohafornito.Quest'ultimocontrolla
ildatoinquestionee,ovenecessario,locorreggeolo
cancellasenzaindugio.Inoltreinformaglialtripartner
dellacorrezioneocancellazione effettuata .
4.IlpartnerdelSIDchealmomentodiinseriredati
nelsistemanotachelasuasegnalazione ,quantoalcon­
tenutooall'azionerichiesta,èincontrastoconunase­
gnalazioneprecedente,neinformaimmediatamente il
partnerchehaeffettuatoquest'ultima.Iduepartnercer­
canoquindidirisolverelaquestione.Incasodidisac­
cordo,rimanevalidalaprimasegnalazione ,maleparti
diquellanuovachenonsonoincontrastoconlaprima
vengonoinseritenelsistema.
5.Fattesalvelealtredisposizionidelpresenteregola­
mento,se,inunoStatomembro,untribunaleoun'altra
autoritàabilitataatalfinedelloStatoinquestioneadotta
unadecisionedefinitivariguardoallamodifica,alcom­
pletamento,allacorrezioneoallacancellazione didati
delSID,ipartnerdelSIDagisconoinmodoconforme.
Incasodicontrastotratalidecisionideitribunaliodi
altreautoritàabilitateatalfine,incluseledecisionidicui
all'articolo36inmateriadicorrezioneocancellazione ,il
partnerdelSIDchehainseritoidatiinquestionelican­
celladalsistema.Protezionedeidatipersonali
Articolo34
1.OgnipartnerdelSIDcheintendariceveredalSID
oinserireinessodatipersonaliadotta,entroladatadi
entratainvigoredelpresenteregolamento,ledisposi­
zioninazionalioregoleinterneapplicabiliallaCommis­
sionechegarantisconolaprotezionedeidirittiedelle
libertàdellepersoneperquantoriguardal'elaborazione
deidatipersonali.
2.UnpartnerdelSIDpuòriceveredalSIDoinserire
inessodatipersonalisoltantosenelsuoterritoriosono
entrateinvigoreledisposizionirelativeallaprotezione
didettidatiprevistealparagrafo 1.LoStatomembro
deveancheaverprimadesignatounaopiùautoritàdi
sorveglianzanazionaliaisensidell'articolo38.
3.Alfinedigarantirelacorrettaapplicazionedelle
disposizionidelpresenteregolamentoinmateriadipro­
tezionedeidatipersonali,ciascunStatomembroela
Commissione considerano ilSIDcomeunsistemadiela­Ledisposizionidicuialprimocommasonoapplicabili,
«mutatismutandis»,qualoraunadecisionedellaCom­
missioneinmeritoadaticontenutinelSIDsiaannullata
dallaCortedigiustizia.

N.C262/18 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee 28.9.93
Adognimodo,l'accessosaràrifiutatoduranteilperiodo
incuisonointrapreseazionidicuiall'articolo27,para­
grafo1.
3.Qualoraidatipersonalioggettodiunadomanda
d'accessosonostatifornitidaunaltropartnerdelSIDe
sequestipartnernonpossonoaccordarsiperautorizzare
l'accessoaidati,inriferimentoaimotividirifiutodicui
alparagrafo2,ilpartnerdelSIDalqualeladomandaè
statafatta,rifiuteràquestoaccesso,amenocheuntribu­
naleoun'altraautoritàabilitataatalfinesituatinelterri­
toriodoveèstatafattaladomandaodoveèstatapresa
ladecisionedellaCommissione rifiutanochel'accessosia
annullatodallaCortedigiustizia.
4.Conformemente alleleggi,airegolamentiedalle
procedurediciascunoStatomembrooallenormein­
terneapplicabiliallaCommissione ,chiunquepuòchie­
derecheidatipersonalicheloconcernonosianocorretti
ocancellatipressociascunpartnerdelSID,qualorasiano
inesattiosianostatiinseritiomemorizzati nelSIDin
violazionedelloscopoprevistoall'articolo23,paragrafo
2delpresenteregolamentooqualoranonsianostatios­
servatiiprincipidell'articolo26.borazionedidatiacaratterepersonale,soggettoalledi­
sposizionidicuialparagrafo 1eadognipiùrigorosa
disposizionecontenutanelpresenteregolamento .
Articolo35
1.Fattosalvol'articolo30,paragrafo 1,ciascuno
StatomembroelaCommissionegarantisconoche,in
virtùdelleleggi,deiregolamentiedelleprocedureappli­
cabilisiaconsiderataillegalequalsiasiutilizzazionedei
datipersonalidelSIDafinidiversidalloscopoprevisto
all'articolo23,paragrafo2.
2.Idatipossonoessereduplicatisoloperfinitecnici,
purchétaleoperazionesianecessariaperlaricercadiin­
formazionieffettuatadalleautoritàdicuiall'articolo29.
Fattosalvol'articolo30,paragrafo 1,idatipersonaliin­
seritidaaltriStatimembriodallaCommissionenonpos­
sonoesseretrasferitidalSIDinaltrisisteminazionalio
comunitaridielaborazione didati.
Articolo36
1.Idirittidellepersoneperquantoriguardaidati
personaliinseritinelSID,inparticolareildirittodiac­
cesso,sonoesercitati
—conformemente alleleggi,airegolamentiedallepro­
ceduredelloStatomembroincuisonofattivalere;
—conformemente alleregoleinterneapplicabilialla
Commissionedicuiall'articolo34,paragrafo 1.
Seleleggi,iregolamentieleproceduredegliStatimem­
briloprevedono,l'autoritàdicontrollonazionaleprevi­
staall'articolo38decidesel'informazione ècomunicata
edeterminalaproceduradaseguire.
Seidatiacaratterepersonalesonostatifornitidaun
altropartnerdelSID,idatisonocomunicatisolamente
seilpartnerchelihafornitihaavutol'occasionedi
esprimereun'opinione.
2.UnpartnerdelSIDpressocuisiastatapresentata
unarichiestadiaccessoaidatipersonalipuòrifiutare
taleaccessofinchéquestoènecessarioallaprevenzione,
l'accertamento edilperseguimento dioperazioniche
sonocontrarieallaregolamentazione doganaleoagri­
cola.UnoStatomembropuòancherifiutarel'accessoin
virtùdelleproprieleggi,deipropriregolamentiedelle
proprieprocedurerelativiaicasiincuitalerifiutocosti­
tuisceunamisuranecessariaperlasalvaguardiadellasi­
curezzadelloStato,delladifesa,dellapubblicasicurezza
oallaprotezionedellapersonainteressataoperidirittie
lelibertàaltrui.LaCommissionepuòrifiutarel'accesso
qualoraciòcostituiscaunamisuranecessariaperlasalva­
guardiadellapersonainteressataoperidirittielelibertà
altrui.
LaCommissionepuòrifiutarequestoaccessonelcasoin
cuiquestorifiutocostituisceunamisuranecessariaalla
salvaguardiadell'interessedellapersonacoinvoltaoai
dirittieallelibertàaltrui.5.NelterritoriodiciascunoStatomembro,chiunque
può,conformemente alleleggi,airegolamentiedalle
proceduredelloStatomembroinquestione,adireiltri­
bunaleol'autoritàabilitataatalfineanormadelleleggi,
deiregolamentiedelleproceduredelloStatomembroin
questione,oppure,asecondadell'opportunità,presentare
unricorsoinrelazioneaidatipersonalidelSIDchelo
concernono,alfinedi:
i)farcorreggereocancellaredatipersonaliinesatti;
ii)farcorreggereocancellaredatipersonaliinseritio
memorizzatinelSIDinviolazionedelpresenterego­
lamento;
iii)ottenerel'accessoadatipersonali;
iv)ottenereunindennizzoanormadell'articolo40,pa­
ragrafo2.
PerquantoconcerneidatiinseritidallaCommissione ,
puòessereaditalaCortedigiustiziaanormadell'arti­
colo173deltrattato.
GliStatimembrielaCommissioneagisconoinconfor­
mitàdelledecisionidefinitivediuntribunale,dellaCorte
digiustiziaodiun'altraautoritàabilitataatalfine,che
riguardano ipuntii),ii)eiii).
6.Iriferimentialla«decisionedefinitiva»,dicuial
presentearticoloeall'articolo32,paragrafo5,noncom­
portanoinnessuncasol'obbligo,perunoStatomembro
elaCommissione ,diimpugnareunadecisionepresada
untribunaleodaun'altraautoritàabilitataatalfine.

28.9.93 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee N.C262/19
Controllodellaprotezionedeidatiacaratterepersonale
Articolo37
1.CiascunoStatomembrodesignaunaopiùautorità
nazionalidicontrolloresponsabilidellaprotezionedei
datipersonali,incaricatedieffettuarelasorveglianza
esternaditalidatiinseritinelSID.
Leautoritàdicontrollo,conformemente allerispettive
legislazioninazionali,hannoilcompitodiesercitareuna
sorveglianzaesternaedieffettuarecontrolli,pergaran­
tirechel'elaborazione el'utilizzazione deidatiinseriti
nelSIDnonviolinoidirittidellepersoneinteressate .A
talfineleautoritànazionalidicontrollohannoaccesso
alSID.
2.Chiunquepuòchiedere,edinparticolarefinchéun
rifiutoall'accessoglièstatooppostosecondol'articolo
36,aqualsiasiautoritànazionaledicontrollodiverifi­
careidatipersonalidelSIDconcernentilasuapersonae
l'usochediessièstatoovienefatto.Taledirittoèdisci­
plinatodalleleggi,dairegolamentiedalleprocedure
delloStatomembroincuièfattalarichiesta.Seidati
sonostatiinseritidaunaltroStatomembroodalla
Commissione ,laverificavieneeffettuatainstrettacolla­
borazioneconl'autoritànazionaledicontrolloditale
StatomembrooconlaCommissione .iv)impedirechepersonenonautorizzatepossonoacce­
dereaidatidelSIDmediantedispositiviperlatra­
smissionedeidati;
v)garantire,perquantoriguardal'utilizzazione del
SID,chelepersoneautorizzatepossanoaccedere
soltantoaidatidilorocompetenza ;
vi)garantirechesiapossibileverificareestabilirea
qualiautoritàsipossanotrasmettere idatimediante
idispositividitrasmissione ;
vii)garantirechesiapossibileverificareestabilireapo­
sterioriqualidatisianostatiinseritinelSID,
quandoedachi,everificareleconsultazioni ;
viii)impedirelalettura,duplicazione ,modificaocancel­
lazionenonautorizzatadidatidurantelatrasmis­
sionedeglistessieiltrasportodeirelativisupporti.
3.Conformemente all'articolo43,paragrafo4,ilco­
mitatoesaminatuttelequestionirelativeall'interroga­
zionedelSID.Almenol'I%ditutteleconsultazioni co­
stituisconooggettodicontrolli.Questiesamisonoregi­
stratinelsistemaesonoefficacidoposeimesi.
Articolo39
1.CiascunoStatomembrodesignaunservizioche
saràresponsabiledellemisuredisicurezzadicuiall'arti­
colo38perquantoriguardaiterminalisituatinelsuo
territorio,dellefunzionidiriesamedicuiall'articolo33,
paragrafi1e2,oltrechedellecorrettaattuazionedel
presenteregolamento ,neilimitinecessariaisensidelle
leggi,regolamentieproceduredellostesso.
2.LaCommissionedesigna,perquantolariguarda,i
propriserviziresponsabilidellemisuredisicurezzadicui
alparagrafo 1.SicurezzadelSID
Articolo38
1.Tuttelemisuredicarattereamministrativo necessa­
riepermantenerelasicurezzasonoprese:
i)dagliStatimembriedallaCommissione ,aseconda
deicasi,perquantoriguardaiterminalidelSIDsi­
tuatineilororispettiviterritoriepressogliufficidella
Commissione ;
ii)dallaCommissionesecondolaproceduradell'articolo
43,paragrafo2,perquantoriguardailSIDediter­
minalisituatinellasedestessadelSIDedutilizzati
perifinitecniciepericontrollidicuialparagrafo3.
2.Lemisureallequalisiriferisceilparagrafo 1sono
riferiteinparticolarea:
i)impedireallepersonenonautorizzatediaccedere
alleinstallazioniutilizzateperl'elaborazione dei
dati;
ii)impedirecheidatieirelativisupportivenganoletti,
duplicati,modificatiocancellatidapersonenon
autorizzate ;
iii)impedirel'inserzionenonautorizzatadeidatie
qualsiasiconsultazione ,modificaocancellazione
deidatinonautorizzata ;Responsabilità eobblighi
Articolo40
1.IlpartnerdelSIDchehainseritodatinelsistemaè
responsabiledell'esattezza,dell'aggiornamento edellale­
galitàdeidatistessi.CiascunoStatomembroo,ase­
condadeicasi,laCommissione èaltresìresponsabiledel­
l'osservanzadell'articolo26delpresenteregolamento .
2.CiascunpartnerdelSIDèresponsabile,secondole
leggi,regolamentieprocedurenazionalioledisposizioni
comunitarieequivalenti,deldannoarrecatoadunper­
sonatramitel'usodelSIDnelloStatomembroinque­
stioneopressolaCommissione .

N.C262/20 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee 28.9.93
a)decidereglielementidaincluderenelSID,comepre­
vistodall'articolo25:Laresponsabilità sussisteanchequandoildannoèstato
provocatodalfattocheilpartnerdelSIDchehafornito
idatihainseritodatiinesattiolihainseritinelsistemain
violazionedelpresenteregolamento .b)deciderediconsentirealleorganizzazioni internazio­
nalioregionalidiaccederealSIDallecondizioni
previsteall'articolo29;
c)3.SeilpartnerdelSIDcontrocuièstataintentata
un'azioneinrelazioneadatiinesattinonèquellocheli
haforniti,ipartnerinteressatiricercanounaccordosul­
l'eventualeproporzionedellesommeversateatitolodi
indennizzocheilpartnerchehafornitoidatirimborserà
all'altropartner.Lesommeconcordatesonorimborsate
surichiesta.ladeterminazione delleoperazioniconcernentil'ap­
plicazionedeiregolamenticomunitariperiqualisi
devonoinserireinformazioninelSID,aisensidell'ar­
ticolo23,paragrafo3.
4.Ilcomitatoesaminaqualsiasiproblemarelativoal­
l'applicazionedelpresenteregolamentocheilsuopresi­
dentepuòsollevaredipropriainiziativaosurichiestadel
rappresentante diunoStatomembro.Articolo41
LaCommissione pubblicanellaGazzettaufficialedelle
Comunitàeuropeeunacomunicazione relativaall'attua­
zionedelSID.5.Aifinidelpresentearticolo,ilcomitatohaaccesso
direttoaidatiinseritinelSIDepuòutilizzarlidiretta­
mente.
TITOLOVI
PROTEZIONE DEIDATINELLOSCAMBIODIDATI
NONAUTOMATIZZATOArticolo44
FattesalveledisposizionirelativealSIDdicuialtitolo
V,latrasmissionedeidocumentiprevistidalpresentere­
golamentopuòesseresostituitadallatrasmissionediin­
formazioniottenute,inqualunqueformaeaimedesimi
fini,amezzodell'informatica .Articolo42
Ledisposizioniapplicabiliagliscambieall'elaborazione
automatizzati didatisiapplicano,«mutatismutandis»,
agliscambieall'elaborazionenonautomatizzati didati.
TITOLOVII
DISPOSIZIONI FINALIArticolo45
1.Leinformazionicomunicateinqualsiasiformain
applicazionedelpresenteregolamentosonoriservate,
compresiidatimemorizzatinelSIDdicuiall'articolo
23.Essesonocopertedalsegretod'ufficioegodono
dellaprotezioneaccordataainformazionidinaturaana­
logadallalegislazionenazionaledelloStatomembroche
leharicevuteodalledisposizionicorrispondenti applica­
biliagliorganicomunitari .Articolo43
1.LaCommissione èassistitadauncomitatodiassi­
stenzamutualenelcampodoganaleeagricoloacarat­
tereconsultivo,appressodenominato «comitato».Questo
comitatoècompostodirappresentanti degliStatimembri
epresiedutodalrappresentante dellaCommissione .
2.Ilrappresentante dellaCommissionesottoponeal
comitatounprogettodellemisuredaadottare.Ilcomi­
tatoemanaunsuoavvisosulprogetto,entrountermine
cheilpresidentepuòfissareinfunzionedell'urgenza
dellaquestioneinesame,formulailsuopareresulpro­
getto,eventualmente procedendoavotazione.Leinformazionidicuialprimocommanonpossono,in
particolare,esseretrasmesseapersonediversedaquelle
che,negliStatimembrionell'ambitodelleistituzionico­
munitarie,sonotenuteperlelorofunzioniaconoscerle
oaservirsene .Essenonpossonoessereutilizzateafini
diversidaquelliprevistidalpresenteregolamento,a
menocheloStatomembroolaCommissione cheleha
fornite,ocheleharegistratenelsistemad'informazione
doganaledicuiall'articolo23,nonviabbiaespressa­
menteacconsentito ,fattesalvelecondizionistabiliteda
dettoStatomembroodallaCommissione epurchétale
comunicazione outilizzazione nonsiacontrariaalledi­
sposizionivigentinelloStatomembroincuihasedel'au­
toritàcheleharicevute.Ilparereèiscrittoaverbale;inoltre,ciascunoStato
membrohadirittodichiederechelasuaposizionefiguri
averbale.LaCommissione tieneinmassimaconsidera­
zioneilparereformulatodalcomitato.Essainformadel
modoincuihatenutocontodelsuoparere.
2.FattesalveledisposizionirelativealSIDdicuial
titoloV,leinformazionirelativeallepersonefisichee
giuridichecostituisconooggettodellecomunicazioni
contemplatedalpresenteregolamentosoltantoseciòè3.Laproceduradefinitaalparagrafo2siapplicase­
gnatamenteper:

28.9.93 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee N.C262/21
strettamentenecessarioaifinidellaprevenzione ,dell'ac­
certamentoodelperseguimento dioperazionicontrarie
allaregolamentazione doganaleoagricola.
3.Iparagrafi1e2nonostanoacheleinformazioni
ottenuteinapplicazionedelpresenteregolamentosiano
utilizzateinazionigiudiziarieoinprocedimentiintentati
successivamente perinosservanzadellaregolamentazione
doganaleoagricola.
L'autoritàcompetentechehafornitodetteinformazioni
èimmediatamente informataditaleutilizzazione .
4.QuandounoStatomembronotificaallaCommis­
sionechealterminediunsupplementod'indagineuna
personafisicaogiuridica,ilcuinomeglièstatocomuni­
catoinvirtùdelledisposizionidelpresenteregolamento ,
nonrisultaimplicatainunairregolarità,laCommissione
neinformasenzaindugiocoloroaiqualiidatinomina­
tiviinquestionesonostaticomunicatisullabasedelpre­
senteregolamento .Lapersonainteressatanonsarà
quindipiùtrattatacomepersonaimplicatanell'irregola­
ritàinbaseallaprimanotifica.
Quandoidatinominativirelativiadettapersonasitro­
vanonelSIDdicuiall'articolo23,essidevonoessere
ritirati.
Articolo46
Aifinidell'applicazionedelpresenteregolamentogli
Statimembriadottanoognidisposizioniutile:
a)perassicurare,sulpianointerno,unefficacecoordi­
namentotraleautoritàamministrative dicuiall'arti­
colo1,paragrafo 1;
b)perstabilire,sulpianodeilororapportireciprociese
necessario,unadirettacooperazionetraleautoritàda
essispecificamente abilitateatalfine.
Articolo47
GliStatimembripossonodecideredistabilirecongiunta­
mente,perquantonecessario,lemodalitàatteadassicu­
rareilcorrettofunzionamento dellamutuaassistenza
previstadalpresenteregolamento ,segnatamentenell'in­
tentodievitarequalsiasiinterruzionenellasorveglianza
dipersoneodimercichepotrebbeesserepregiudizievole
allaconstatazione dioperazionicontrarieallaregola­
mentazionedoganaleoagricola.
Articolo48
1.Ilpresenteregolamentononimponealleautorità
amministrative degliStatimembridiprestarsiassistenzanelcasoincuitaleassistenzapossaesserepregiudizie­
voleall'ordinepubblicooadaltriinteressiessenziali
delloStatomembroincuihannolapropriasede.
2.Ognirifiutodiassistenzadeveesseremotivato.
LaCommissione èinformataalpiùprestodiqualsiasi
rifiutodiassistenzaedellemotivazioniaddotte.
Articolo49
Fattosalvoildirittoall'informazione dicuilaCommis­
sionegodeinvirtùdialtreregolamentazioni vigenti,gli
Statimembricomunicano allaCommissione ledecisioni
amministrative ogiudiziarie,oglielementiessenzialidi
queste,relativeall'applicazionedisanzioniperinosser­
vanzadelledisposizionidellaregolamentazione doganale
oagricolaneicasichehannoformatooggettodicomu­
nicazionianormadegliarticoli17e18delpresentere­
golamento .
Articolo50
Fattesalvelespeserelativeall'applicazionedelSIDdi
cuialtitoloV,nonchélesommeprevisteatitolodiin­
dennizzoall'articolo38,gliStatimembrielaCommis­
sionerinuncianoadognipretesadirimborsodellespese
risultantidall'applicazionedelpresenteregolamento,
salvoleeventualiindennitàcorrisposteagliesperti.
Articolo51
Fattosalvol'articolo2,paragrafo 1,quartotrattinoe
l'articolo3,ilpresenteregolamentononinterferiscecon
l'applicazionenegliStatimembridellenormediproce­
durapenaleedelledisposizionirelativeall'assistenza
giudiziariainmateriapenale,compresequellerelativeal
alsegretoistruttorio .
Articolo52
1.Ilregolamento (CEE)n.1468/81èabrogato.
2.Iriferimentialregolamento (CEE)n.1468/81si
intendonocomeriferimentialpresenteregolamento .
Articolo53
Ilpresenteregolamentoentrainvigoreilterzogiorno
successivoallapubblicazione nellaGazzettaufficialedelle
Comunitàeuropee.
Ilpresenteregolamentoèobbligatoriointuttiisuoiele­
mentiedirettamenteapplicabileinciascunodegliStati
membri.

N.C262/22 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee 28.9.93
ALLEGATO
1.Registrazione deidati
1.1.Laregistrazionedidatidicaratterepersonaleperscopidipubblicasicurezzadovrebberiguardare,
neilimitidelpossibile,solodatiesattielimitarsiaquellinecessariperconsentireagliorganidipoliziadi
assolvereipropricompitilegalinell'ambitodeldirittointernoedegliobblighiderivantidaldirittointerna­
zionale.
1.2.Levariecategoriedidatiregistratidovrebberoesseredifferenziate,perquantopossibile,infunzione
dellorogradodiesattezzaodiaffidabilità;idatibasatisufatti,inparticolare,dovrebberoesseredistinti
daquellibasatisuopinioniovalutazionipersonali.
1.3.Idatiraccoltiperfiniamministrativi edestinatiadessereregistratiinviapermanentedovrebbero
essereinseritiinunoschedarioseparato.Inognicasosidovrebberoadottareaccorgimentiaffinchéidatidi
carattereamministrativo nonsianosoggettiallenormeapplicabiliaidatidipolizia.
2.Utilizzazionedeidatidapartedellapolizia
2.Fattosalvoilpunto3,idatidicaratterepersonaleraccoltieregistratidallapoliziaperiproprifini
dovrebberoservireunicamenteaimedesimi .
3.Comunicazione deidati
3.1.Comunicazione insenoallapolizia
Lacomunicazione didatifraiservizidipoliziaaifinidell'utilizzazionedapartedeimedesimidovrebbe
essereconsentitasoloqualoraesistaunlegittimointeressepertalecomunicazione nell'ambitodellecompe­
tenzelegalididettiservizi.
3.2.1.Comunicazione adaltriorganismipubblici
Lacomunicazione didatiadorganismipubblicidovrebbeessereconsentitasoloseinuncasodeterminato :
a)sussisteunchiaroobbligooautorizzazione legaleovveropermessodell'autoritàdicontrollo,ose
b)idatiinquestionesonoindispensabili aldestinatarioperassolvereilpropriocompitolegaleenella
misuraincuiilfinedellaraccoltaodell'elaborazioneeseguitadaldestinatariononsiaincompatibilecon
quellooriginariamente previstoegliobblighilegalidell'organismochecomunicaidatinonostinoaciò.
3.2.2.Èinoltreeccezionalmente consentitaunacomunicazione seinuncasodeterminato :
a)lacomunicazione èsenzaalcundubbionell'interessedellapersonainquestioneesequest'ultimaviha
acconsentitoolecircostanzepermettonodiritenereinequivocabilmente chevisiataleconsenso,ovvero
se
b)lacomunicazione ènecessariaperevitareungraveedimminentepericolo.
3.3.1.Comunicazione aprivati
Lacomunicazione didatiaprivatidovrebbeessereconsentitasolose,inuncasodeterminato ,vièun
chiaroobbligooautorizzazione legaleovveropermessodell'autoritàdicontrollo.
3.3.2.Unacomunicazione aprivatièeccezionalmente consentitaseinuncasodeterminato :
a)lacomunicazione è,senzaalcundubbio,nell'interessedellapersonainquestioneesequest'ultimaviha
acconsentitoolecircostanzepermettonodiritenereinequivocabilmente chevisiataleconsenso,ovvero
se
b)lacomunicazione ènecessariaperevitareungraveedimminentepericolo.
3.4.Comunicazione internazionale
Lacomunicazione didatiadautoritàesteredovrebbelimitarsiaiservizidipolizia.Essadovrebbeessere
consentitasolose:
a)esisteunachiaradisposizionedileggederivantedaldirittointernoointernazionale ;
b)inmancanzadiunasiffattadisposizione,lacomunicazione ènecessariaperprevenireungraveedimmi­
tentepericolooperpunireungraveillecitopenaledidirittocomunee
nellamisuraincuinonsirecapregiudizioairegolamentiinternirelativiallaprotezionedellapersona
interessata .
3.5.1.Domandedicomunicazione
Fattesalvelespecifichedisposizionidellalegislazionenazionaleodiaccordiinternazionali ,ledomandedi
comunicazione didatidovrebberocontenereindicazionisull'organismoolapersonadacuiprovengono,
nonchésullorooggettoemotivo.

28.9.93 GazzettaufficialedelleComunitàeuropee N.C262/23
3.5.2.Condizioni dellacomunicazione
Laqualitàdeidatidovrebbeessereverificata,neilimitidelpossibile,alpiùtardiprimadellalorocomunica­
zione.Inognicomunicazione didatidovrebberoesseremenzionate,perquantopossibile,ledecisionigiuri­
sdizionalieledecisionidinonluogoaprocedere,eidatibasatisuopinioniovalutazionipersonalido­
vrebberoessereverificatiallafonteprimadellalorocomunicazione indicandone ,inoltre,ilgradodiaffida­
bilitàodiesattezza .
Idaticherisultinoinesattienonaggiornatinondovrebberoesserecomunicati;sesonostatitrasmessidati
nonpiùvalidioinesattil'organismoemittente,neilimitidelpossibile,dovrebbeinformaredellaloronon
conformitàtuttigliorganismidestinatariaiqualisonostatitrasmessi.
3.5.3.Garanziarelativaallacomunicazione
Idaticomunicatiadaltriorganismi,aprivatioadautoritàesterenondovrebberoessereutilizzatiperfini
diversidaquelliindicatinelladomandadicomunicazione .
Qualsiasiutilizzazioneperaltrifinidovrebbeesseresubordinataall'accordodell'organismoemittente,fatto
salvoildispostodeipuntida3.1a3.4.
3.6.Collegamentodeglischedarieaccessodiretto(«online»)
IIcollegamentodeglischedariadaltrischedariutilizzatiafinidiversièsoggettoadunadelleseguenti
condizioni :
a)laconcessionediun'autorizzazione dapartedell'organodicontrolloaifinidiun'inchiestasuunparti­
colarereatoo
b)laconformitàadunachiaradisposizionedilegge.
L'accessodiretto(«online»)adunoschedariodovrebbeessereconsentitosoloseèconformealla
legislazioneinternachedovrebbetenercontodeiprincipicontenutinelpresenteallegato.
4.Pubblicità,dirittodiaccessoaglischedaridipolizia,dirittodirettificaedirittodiricorso
4.1.L'autoritàdicontrollodovrebbeprenderemisurepercontrollarecheilpubblicosiainformatodell'e­
sistenzadeglischedarioggettodinotifica,nonchédeisuoidirittineiconfrontideimedesimi.L'attuazione
ditaleprincipiodovrebbetenercontodellespecificitàdeglischedariadhoce,inparticolare,dellanecessità
dievitarechel'assolvimentodiuncompitolegaledegliorganidipoliziasiagravementeostacolato.
4.2.Lapersonainteressatadovrebbepoterottenerel'accessoadunoschedariodipoliziaadintervallidi
temporagionevoliesenzaeccessiviritardi,conformenteallemodalitàprevistedaldirittointerno.
4.3.Lapersonainteressatadovrebbepoterottenere,sedelcaso,larettificadeidatichelariguardano
contenutiinunoschedario .
Idatidicaratterepersonalerivelatisiinesattiinseguitoalricorsoaldirittodiaccessoochesianoapparsi
eccessivi,inesattiononpertinentiinapplicazionediunodeglialtriprincipicontenutinellapresenteracco­
mandazionedovrebberoesserecancellatiocorrettiovveroformareoggettodiunadichiarazionerettifica­
tivaaggiuntanelloschedario.
Talimisurevolteacancellareorettificareidatidovrebberoestendersi,perquantopossibile,atuttiidocu­
mentiallegatialloschedariodipoliziae,senonsonoeseguibiliimmediatamente ,dovrebberoesserloalpiù
tardialmomentodellaregistrazioneodellacomunicazione deidatisuccessivi.
4.4.L'eserciziodeidirittidiaccesso,diretticaodicancellazionepotrebbeessereoggettodirestrizione
solonellamisuraincuitalerestrizionefosseindispensabileperl'assolvimentodiuncompitolegaledella
poliziaofossenecessariaperlaprotezionedellapersonainteressataodeidirittiedellelibertàaltrui.
Nell'interessedellapersonainquestioneunacomunicazione scrittapuòessereesclusaperleggeintaluni
casi.
4.5.Unrifiutoounarestrizioneditalidirittidovrebberoesseremotivatiperiscritto.Lacomunicazione
dellamotivazionepotrebbeessererifiutatasolonellamisuraincuiciòfosseindispensabileperl'assolvi­
mentodiunobbligolegaledellapoliziaofossenecessariaperlaprotezionedeidirittiedellelibertàaltrui.
4.6.Qualoravenisserifiutatol'accesso,lapersonainteressatadovrebbepoterricorreredinanziall'auto­
ritàdicontrolloodaltroorganismoindipendentecheaccerteràlafondatezzadelrifiuto.
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