COMMISSIONE EUROPEA Bruxelles, 31.3.2015 COM(2015) 145 final RELAZIONE DELLA COMMISSIONE AL PARLAMENTO EUROPEO E AL CONSIGLIO Relazione sull'applicazione del regolamento (UE) n. 211/2011 riguardante l'iniziativa dei cittadini



1.Introduzione L’iniziativa dei cittadini europei (ICE) è una delle principali innovazioni introdotte dal trattato di Lisbona e mira a coinvolgere più strettamente i cittadini nella definizione dei programmi a livello dell’Unione europea. Uno dei principali vantaggi di questo strumento è la creazione di legami tra persone che condividono le stesse idee in tutto il continente, agevolando un dibattito paneuropeo su questioni che sono manifestamente al centro delle preoccupazioni dei cittadini. Secondo le stime, gli organizzatori delle iniziative dei cittadini hanno già raccolto 6 milioni di dichiarazioni a sostegno delle loro diverse cause, mentre il 10% delle iniziative registrate è riuscito a raggiungere la soglia di 1 milione di adesioni. L’ICE consente ai cittadini di entrare in contatto diretto con le istituzioni dell’UE per discutere questioni chiave a livello europeo. L’obiettivo perseguito è rafforzare ulteriormente la legittimità democratica dell’Unione. La Commissione attribuisce la massima importanza all’ICE ed è determinata a far sì che questo strumento funzioni, in modo da realizzare appieno il suo potenziale. Le norme e le procedure relative all’iniziativa dei cittadini sono stabilite da un regolamento che è stato adottato dal Parlamento europeo e dal Consiglio nel febbraio 2011 ed è entrato in vigore il 1º aprile 2012. Tutti gli Stati membri hanno attuato tale regolamento. A norma dell’articolo 22 del regolamento, entro il 1º aprile 2015 e successivamente ogni tre anni, la Commissione trasmette al Parlamento europeo e al Consiglio una relazione sull’applicazione dello stesso regolamento. L’analisi della Commissione, che figura nella presente relazione, è corroborata dai riscontri costantemente ricevuti dalle parti interessate, compresi gli organizzatori delle iniziative dei cittadini, direttamente o tramite l’indagine avviata di propria iniziativa dal Mediatore europeo, lo studio del Parlamento europeo, pubblicazioni varie, conferenze, ecc. L’analisi tiene anche conto delle informazioni e delle opinioni raccolte dagli Stati membri tramite il gruppo di esperti della Commissione sull’iniziativa dei cittadini. 2.Situazione attuale L’iter di un’ICE si articola in varie fasi. Per lanciare un’iniziativa dei cittadini, gli organizzatori devono istituire un “comitato dei cittadini”. Prima di poter iniziare a raccogliere le dichiarazioni di sostegno dei firmatari, la proposta di iniziativa deve essere registrata dalla Commissione. Una volta confermata la registrazione, gli organizzatori hanno un anno di tempo per raccogliere le dichiarazioni di sostegno necessarie per raggiungere le soglie richieste. Da aprile 2012 la Commissione ha ricevuto 51 richieste di registrazione riguardanti proposte di iniziativa dei cittadini, 31 delle quali sono state registrate (16 nel 2012, nove nel 2013, cinque nel 2014 e una nel 2015). Per tre iniziative si stanno attualmente raccogliendo le dichiarazioni di sostegno. 18 iniziative sono giunte al termine del loro periodo di raccolta (mentre altre 10 sono state ritirate prima che tale periodo giungesse a scadenza). Delle 18 iniziative di cui sopra, tre hanno raggiunto il numero richiesto di dichiarazioni di sostegno e sono state presentate alla Commissione. Due di queste iniziative hanno già ricevuto una risposta formale da parte della Commissione: “Acqua potabile e servizi igienico-sanitari: un diritto umano universale! L’acqua è un bene comune, non una merce!” (“Right2Water”) e “Uno di noi”. La terza iniziativa (“Stop Vivisection”) è attualmente all’esame della Commissione e riceverà una risposta entro il 3 giugno 2015 (vedi anche il punto 3, lettera e)). 20 proposte di iniziativa non soddisfacevano i criteri di registrazione e la Commissione non è stata quindi in grado di registrarle. Iniziative Registrate Non registrate Raccolta in corso Ritirate dagli organizzatori Raccolta chiusa Iniziative chiuse senza il sostegno necessario Presentate alla Commissione — in attesa di risposta Risposta emessa dalla Commissione Registrazione rifiutata 3 10 3 12 1 2 20 31 Sei comitati dei cittadini hanno deciso di proporre ricorso dinanzi al Tribunale contro la decisione della Commissione di rifiutare la registrazione della proposta di iniziativa. Il comitato che ha organizzato l’iniziativa “Uno di noi” ha contestato la comunicazione della Commissione. Tutte queste cause sono ancora pendenti. Il Mediatore europeo ha ricevuto due denunce da parte di organizzatori di iniziative e ne ha già chiusa una, giungendo alla conclusione che non vi era stata cattiva amministrazione da parte della Commissione. La seconda denuncia è ancora all’esame del Mediatore.

3.L’attuazione della procedura relativa all’ICE Di seguito sono fornite informazioni in merito all’attuazione della procedura nelle fasi successive del ciclo di vita di un’iniziativa. a.Comitato dei cittadini Un’ICE deve essere organizzata da un comitato dei cittadini composto da almeno sette cittadini dell’UE residenti in sette diversi Stati membri e di un’età che consenta loro di votare per le elezioni del Parlamento europeo. Soltanto i sette membri necessari per soddisfare questa condizione sono registrati presso la Commissione.

Statistiche relative ai membri dei comitati dei cittadini — Residenza e cittadinanza dei membri dei comitati per le iniziative registrate Residenza Cittadinanza — Età dei membri del comitato per le iniziative registrate b.Fase di registrazione Per essere registrata, la proposta di iniziativa deve soddisfare le condizioni di cui all’articolo 4, paragrafo 2, del regolamento, il quale prevede che: sia stato costituito un comitato dei cittadini e siano state designate le persone di contatto; la proposta di iniziativa non esuli manifestamente dalla competenza della Commissione di presentare una proposta di atto legislativo dell’Unione ai fini dell’applicazione dei trattati; la proposta di iniziativa non sia presentata in modo manifestamente ingiurioso, o non abbia un contenuto futile o vessatorio; e non sia manifestamente contraria ai valori dell’Unione quali stabiliti nell’articolo 2 del trattato sull’Unione europea. Sono state registrate 31 proposte di iniziativa che riguardano un ampio spettro di ambiti quali l’ambiente, la mobilità e l’istruzione, la cooperazione allo sviluppo e le questioni sociali.

Non è stato possibile registrare 20 proposte di iniziativa in quanto esulavano manifestamente dalla competenza della Commissione di presentare una proposta di atto legislativo dell’Unione ai fini dell’applicazione dei trattati. Tutte le decisioni di rifiuto di registrazione sono state pubblicate sul sito web dell’ICE. c.Fase di raccolta Gli organizzatori hanno a disposizione 12 mesi per raccogliere le dichiarazioni di sostegno a decorrere dalla data di registrazione della proposta di iniziativa da parte della Commissione. Qualsiasi cittadino dell’UE che abbia l’età minima richiesta per votare alle elezioni del Parlamento europeo ha il diritto di sostenere un’iniziativa. A norma del regolamento, per poter esprimere tale sostegno, i firmatari devono soddisfare il legame di cittadinanza o di residenza con uno Stato membro e fornire i loro dati personali, permettendo quindi allo Stato membro in questione di verificare le dichiarazioni di sostegno. Queste condizioni variano da uno Stato membro all’altro e le differenze che ne derivano impediscono ad alcuni cittadini dell’UE di sostenere un’iniziativa dei cittadini. Questa situazione è stata oggetto di critiche e fonte di frustrazione per organizzatori e firmatari, poiché sono in molti a ritenere che la differenza di trattamento e l’elevata quantità di dati personali richiesta da taluni Stati membri, compreso talvolta un numero di identità personale, possa dissuadere molti cittadini dall’esprimere il loro sostegno. I requisiti sono precisati nell’allegato III del regolamento, che può essere modificato da un atto delegato della Commissione su richiesta degli Stati membri interessati. La Commissione prosegue gli sforzi per incoraggiare gli Stati membri a semplificare i requisiti. Diversi Stati membri hanno già risposto positivamente all’invito di semplificare i requisiti fatto dalla Commissione. Una modifica dell’allegato III, entrata in vigore l’8 ottobre 2013, riguarda le modifiche proposte da Spagna, Irlanda, Francia, Lussemburgo, Paesi Bassi e Slovenia. In particolare, i Paesi Bassi hanno concesso ai cittadini olandesi che risiedono all’estero la possibilità di esprimere il loro sostegno mediante un modulo in lingua neerlandese, e la Spagna ha concesso ai cittadini non spagnoli dell’UE residenti nel paese la possibilità di esprimere il loro sostegno con un modulo in spagnolo, riducendo così il numero di cittadini esclusi dall’esercizio del diritto di sostenere un’iniziativa. Una seconda modifica, adottata dalla Commissione nel marzo 2015 e ora all’esame del Parlamento europeo e del Consiglio, semplifica ulteriormente i requisiti per Lettonia, Malta e Svezia. I firmatari possono esprimere il loro sostegno su carta o per via elettronica utilizzando moduli conformi al modello di cui all’allegato III del regolamento. È inoltre possibile esprimere il proprio sostegno a un’iniziativa utilizzando una “firma elettronica avanzata”. Ad oggi non è stato segnalato alcun caso di ricorso a quest’ultima opzione. Circa il 55% delle dichiarazioni di sostegno raccolte dalle tre iniziative, “Right2Water”, “Uno di noi” e “Stop Vivisection”, sono state inoltrate per via elettronica. Iniziativa Dichiarazioni di sostegno raccolte su carta Dichiarazioni di sostegno raccolte per via elettronica “Right2Water” 20% circa 80% circa Uno di noi 70% circa 30% circa Stop Vivisection 40% circa 60% circa Una volta che la proposta di iniziativa è stata registrata, gli organizzatori possono fornirne alla Commissione la traduzione in tutte le lingue ufficiali dell’UE. Prima della pubblicazione, la Commissione si accerta che non vi siano incongruenze manifeste e significative tra il testo tradotto e la versione originale per quanto riguarda titolo, oggetto e obiettivi della proposta di iniziativa. La pubblicazione di una traduzione consente agli organizzatori di utilizzare questa versione linguistica per la descrizione della proposta di iniziativa che figura nel modulo ufficiale di dichiarazione di sostegno. In totale, più di 300 traduzioni sono state pubblicate nel registro dell’iniziativa dei cittadini europei. In media, le iniziative proposte sono state tradotte in 11 lingue. Quattro iniziative sono state tradotte in tutte le lingue ufficiali dell’UE. Circa un terzo delle traduzioni ha dovuto essere rivisto (una o più volte) dagli organizzatori prima della pubblicazione. Raccolta per via elettronica A norma dell’articolo 6 del regolamento, prima di iniziare a raccogliere le dichiarazioni di sostegno mediante il sistema di raccolta per via elettronica, gli organizzatori devono attivare tale sistema e farlo certificare da un’autorità competente dello Stato membro in cui i dati raccolti saranno archiviati. Per essere certificati, i sistemi devono garantire, tra l’altro, che i dati dei firmatari siano raccolti e archiviati in modo sicuro, nel rispetto delle specifiche tecniche fissate dal regolamento di esecuzione (UE) n. 1179/2011 della Commissione. La certificazione può essere richiesta dagli organizzatori prima o dopo che la proposta di iniziativa sia stata registrata dalla Commissione. Tuttavia, la data di inizio del periodo di raccolta è sempre la data di registrazione della proposta di iniziativa da parte della Commissione, a prescindere dal fatto che il sistema degli organizzatori sia già stato certificato o meno. Nella maggior parte dei casi, gli organizzatori non avevano ottenuto la certificazione del sistema prima della registrazione della loro iniziativa da parte della Commissione. Di conseguenza, mentre avevano potuto iniziare a raccogliere le dichiarazioni di sostegno su carta, gli organizzatori hanno avuto a disposizione meno di 12 mesi per la raccolta per via elettronica. La certificazione dei sistemi prima della registrazione delle relative iniziative è fonte di preoccupazione per le autorità competenti negli Stati membri, in quanto esse sono tenute a effettuare le verifiche senza avere la certezza che l’iniziativa in questione sarà registrata.

Come previsto dal regolamento riguardante l’ICE e nell’ambito del programma ISA (Interoperability Solutions for Administrations - soluzioni di interoperabilità per le amministrazioni) la Commissione ha elaborato un software open source per la raccolta per via elettronica, disponibile gratuitamente dal 22 dicembre 2011. La Commissione ha già pubblicato l’ottava versione del suo software, migliorandolo progressivamente mediante l’aggiunta di nuove funzionalità e di aggiornamenti. Gli organizzatori possono usare il software della Commissione (con o senza modifiche) o un altro software di loro scelta. Al fine di attivare un sistema completo, gli organizzatori devono trovare server ospitanti (conformi anche alle specifiche tecniche) per installarvi il loro software. Poco dopo l’entrata in vigore del regolamento, i primi organizzatori di iniziative hanno evidenziato la difficoltà di trovare fornitori di server ospitanti adeguati e a prezzi abbordabili per installarvi i loro sistemi. In considerazione di tale ostacolo, che impediva agli organizzatori di iniziare a raccogliere le dichiarazioni di sostegno per via elettronica, la Commissione ha offerto, in via eccezionale e al di là degli obblighi che le incombono a norma del regolamento, di ospitare gratuitamente sui propri server i sistemi di raccolta per via elettronica degli organizzatori. Inoltre, per tutte le iniziative registrate entro il 31 ottobre 2012, e al fine di compensare i ritardi causati da questi problemi logistici, la Commissione ha preso la decisione politica di accettare, in via eccezionale, le dichiarazioni di sostegno raccolte fino al 1º novembre 2013. 21 delle 31 iniziative registrate hanno raccolto le dichiarazioni di sostegno per via elettronica. Due di esse (“Right2Water” e “30 km/h – rendere le strade vivibili!”) hanno utilizzato server privati e i loro sistemi sono stati certificati dall’autorità competente in Germania. Tutte le altre iniziative hanno fatto ricorso ai summenzionati servizi di hosting offerti dalla Commissione e i loro sistemi sono stati certificati dalle autorità competenti in Lussemburgo. Inoltre, tutti gli organizzatori che hanno effettuato la raccolta per via elettronica hanno utilizzato il software messo a disposizione dalla Commissione. d.Verifica delle dichiarazioni di sostegno Conformemente all’articolo 15 del regolamento, gli Stati membri hanno designato le autorità competenti responsabili di verificare le dichiarazioni di sostegno. Le autorità di tutti gli Stati membri sono state invitate a verificare le dichiarazioni di sostegno. 26 Stati membri hanno verificato le dichiarazioni di sostegno per le tre iniziative “Right2Water”, “Uno di noi” e “Stop Vivisection”, mentre due Stati membri hanno verificato unicamente le dichiarazioni di sostegno per una o due di tali iniziative. In totale, quasi il 90% delle dichiarazioni di sostegno raccolte complessivamente dalle tre iniziative è stato dichiarato valido dalle autorità competenti. I risultati sono simili per le dichiarazioni di sostegno raccolte su carta e quelle pervenute tramite un sistema di raccolta per via elettronica. Per tutte e tre le iniziative, la maggior parte delle autorità ha convalidato oltre l’80% delle dichiarazioni di sostegno, mentre una sola autorità ha ottenuto risultati inferiori al 60%. 17 Stati membri hanno effettuato verifiche ricorrendo al campionamento casuale (di essi, quattro unicamente per quanto riguarda le dichiarazioni di sostegno raccolte su carta, e uno unicamente per quanto riguarda le dichiarazioni di sostegno trasmesse per via elettronica). Non si sono osservate differenze significative relativamente ai risultati tra gli Stati membri che hanno fatto ricorso al campionamento casuale e quelli che hanno verificato tutte le dichiarazioni di sostegno. Al fine di assistere gli Stati membri nel completamento del processo di verifica, la Commissione ha messo a punto uno strumento di convalida nell’ambito del programma ISA che è stato sviluppato sulla base di uno strumento preesistente elaborato dal BSI, l’autorità competente tedesca. Finora, solo pochi Stati membri si sono serviti di tale strumento. e.Presentazione ed esame delle iniziative che hanno raggiunto il numero richiesto di dichiarazioni di sostegno La prima l’iniziativa, “Right2Water”, presentata alla Commissione il 20 dicembre 2013, sollecitava quest’ultima a “proporre una normativa che sancisca il diritto umano universale all’acqua potabile e ai servizi igienico-sanitari, come riconosciuto dalle Nazioni Unite, e promuova l’erogazione di servizi idrici e igienico-sanitari in quanto servizi pubblici fondamentali per tutti”. Conformemente al regolamento ICE, il 17 aprile 2014 gli organizzatori sono stati ricevuti dal vicepresidente della Commissione responsabile per le relazioni interistituzionali e dai rappresentanti delle direzioni generali interessate. Un’audizione pubblica si è svolta lo stesso giorno al Parlamento europeo.

La risposta della Commissione è stata adottata il 19 marzo 2014. In essa vengono accolte le richieste per le quali la Commissione ha facoltà di agire in virtù dei trattati e su riserva del rispetto dei principi di sussidiarietà e di proporzionalità. Per dare un seguito all’iniziativa “Right2Water”, la Commissione si è impegnata ad adottare una serie di azioni, che sta progressivamente attuando. La seconda iniziativa, “Uno di noi”, chiedeva “all’UE di smettere di finanziare attività che implicano la distruzione di embrioni umani, in particolare nei settori della ricerca, degli aiuti allo sviluppo e della salute pubblica”. L’iniziativa è stata notificata alla Commissione il 28 febbraio 2014. I suoi organizzatori sono stati ricevuti il 9 aprile dal commissario per la ricerca, l’innovazione e la scienza e dai rappresentanti delle direzioni generali interessate. L’audizione pubblica in Parlamento si è svolta il 10 aprile 2014. Il 28 maggio 2014 la Commissione ha adottato una comunicazione nella quale spiegava che non intendeva presentare una proposta legislativa, poiché riteneva che il quadro normativo dell’UE in vigore, adottato poco prima dal Parlamento europeo e dal Consiglio, fosse adeguato. La terza iniziativa, “Stop Vivisection”, chiede alla Commissione di “abrogare la direttiva 2010/63/UE sulla protezione degli animali utilizzati a fini scientifici e di presentare una nuova proposta che elimini la sperimentazione animale e renda invece obbligatorio l’uso — nella ricerca biomedica e tossicologica — di dati direttamente rilevanti per la specie umana”. L’iniziativa è stata presentata il 3 marzo 2015 e aspetta la risposta della Commissione entro il 3 giugno 2015. Numero e distribuzione dei firmatari “Right2Water”: BE BG CZ DK DE EE IE EL ES FR HR IT CY LV LT 40549 1406 7575 0* 1236455 516 2513 33220 58051 0* 0 65223 2924 393 13252 LU HU MT NL AT PL PT RO SI SK FI SE UK Totale 5566 18245 1635 21469 57643 3962 13964 3176 17546 20988 14589 11579 7104 1659543 * Certificati ricevuti dopo la data di presentazione. DK: 3495 FR: 17247 In verde: paesi in cui è stato raggiunto il numero minimo di firmatari (13) “Uno di noi” BE BG CZ DK DE EE IE EL ES FR HR IT CY LV LT 5478 906 11468 7563 137874 2417 6679 52977 144827 83503 12778 623947 6407 9132 11646 LU HU MT NL AT PL PT RO SI SK FI SE UK Totale 5469 45933 23017 27271 24973 235964 65564 110405 3481 31951 1230 2468 26298 1721626 In verde: paesi in cui è stato raggiunto il numero minimo di firmatari (18)

“Stop Vivisection” BE BG CZ DK DE EE IE EL ES FR HR IT CY LV LT 0 12598 4075 4610 164304 2502 3333 1952 47194 61818 0 690325 533 3167 4737 LU HU MT NL AT PL PT RO SI SK FI SE UK Totale 1291 26948 1662 9909 9208 38824 11305 1645 19507 12055 12495 7661 19472 1173130 In verde: paesi in cui paesi in cui è stato raggiunto il numero minimo di firmatari (9) La distribuzione dei firmatari mostra che, per raggiungere l’obiettivo di un milione di adesioni, gli organizzatori hanno preferito concentrare i loro sforzi su alcuni Stati membri (in particolare la Germania nel caso di “Right2Water” e l’Italia per “Uno di noi” e “Stop Vivisection”), assicurandosi al contempo che la soglia venisse raggiunta in sette Stati membri. L’esperienza acquisita finora mostra che svolgere una campagna di sostegno con la stessa intensità in tutti gli Stati membri dell’UE costituisce una sfida particolare per gli organizzatori di ICE. Presentazione alla Commissione Il regolamento non impone un termine agli organizzatori entro il quale presentare l’iniziativa alla Commissione dopo la verifica delle loro dichiarazioni di sostegno da parte delle autorità nazionali competenti. Di conseguenza, per una delle iniziative è trascorso più di un anno tra la fine del periodo di raccolta e la presentazione dell’iniziativa. Audizioni pubbliche al Parlamento europeo Al fine di dare attuazione all’articolo 11 del regolamento e prevedere le necessarie disposizioni procedurali, nel 2012 il Parlamento europeo ha modificato il proprio regolamento interno. Il Parlamento europeo ha quindi organizzato le due audizioni di cui sopra. In tali occasioni la Commissione era rappresentata dal vicepresidente responsabile per le relazioni interistituzionali (nel caso di “Right2Water”) e dal commissario per la ricerca, l’innovazione e la scienza nonché dal commissario per lo sviluppo (per “Uno di noi”). f.Trasparenza: finanziamento A norma del regolamento, gli organizzatori sono tenuti a fornire informazioni su tutte le fonti di finanziamento superiori a 500 EUR all’anno e per sponsor. Tutte le informazioni fornite dagli organizzatori sono disponibili nel registro ICE.

Nessuna fonte di finanziamento Finanziamento e sostegno per un importo complessivo inferiore a 10 000 EUR Finanziamento e sostegno per un importo complessivo superiore a 10 000 EUR Numero di iniziative 14 9 8 Le tre iniziative che hanno avuto buon esito rientrano nelle otto che hanno fruito di un finanziamento e sostegno il cui importo complessivo dichiarato supera 10 000 EUR (“Right2Water”: 140 000 EUR — “Uno di noi”: 159 219 EUR — “Stop Vivisection”: 23 651 EUR). g.Punto di contatto A norma dell’articolo 4, paragrafo 1, del regolamento, la Commissione ha istituito un punto di contatto per la fornitura di informazioni e di assistenza che ha sede presso il centro di contatto “Europe Direct”. Tale punto di contatto risponde in tutte le lingue ufficiali dell’UE alle domande poste dai cittadini in merito alle norme e alle procedure applicabili all’ICE. Da aprile 2012 il punto di contatto ha risposto a oltre 1 080 domande. Richieste per tipo di domanda Domande o osservazioni di ordine generale o procedurale Domande di (potenziali) firmatari (ad es.: come firmare su carta/per via elettronica, come verificare se si è già fornito il proprio sostegno, preoccupazioni sulla sicurezza del sito) Domande su iniziative specifiche (ad es.: status, numero dei firmatari, osservazioni a favore o contrarie) Domande sugli strumenti informatici (software e registro) e sulla creazione dei sistemi di raccolta per via elettronica Campo di applicazione del dispositivo (ad es.: tipi di richieste che possono essere oggetto di un’ICE, domande sulle competenze dell’UE) Domande/reclami da parte di cittadini non in grado di fornire sostegno (ad esempio esclusi dal regolamento o non in possesso del documento d’identità valido richiesto) Domande relative alla comunicazione (giornalisti, riutilizzo delle informazioni e i diritti d’autore) Attraverso il punto di contatto, la Commissione risponde in via informale alle domande di potenziali organizzatori che, prima di presentare una richiesta ufficiale di registrazione alla Commissione, vorrebbero sapere se l’eventuale iniziativa dei cittadini ha possibilità di essere registrata. Dal 2012 la Commissione ha risposto a circa 15 domande di questo tipo. Tali risposte sono state fornite lasciando impregiudicata qualsiasi risposta formale da parte della Commissione a seguito di un’eventuale richiesta di registrazione di una proposta di iniziativa dei cittadini. Oltre al servizio fornito dal centro di contatto Europe Direct, i servizi della Commissione offrono un'assistenza diretta agli organizzatori delle iniziative. Una volta registrata la proposta di iniziativa, gli organizzatori possono entrare in contatto diretto con i servizi della Commissione tramite un apposito account sul sito web della Commissione (oltre 85 richieste evase da aprile 2012) o per posta elettronica (circa 125 richieste). Inoltre, il software della Commissione per la raccolta per via elettronica e i servizi di hosting per i sistemi di raccolta per via elettronica sono stati oggetto di assistenza tecnica per e-mail (quasi 300 richieste) e tramite la piattaforma Joinup. Ogniqualvolta necessario è stata offerta assistenza anche nel corso di apposite riunioni, conferenze telefoniche e videoconferenze. 4.Valutazione dell’attuazione La Commissione ritiene che il dispositivo relativo all’iniziativa dei cittadini europei sia stato pienamente attuato. Il fatto che due iniziative siano riuscite a completare con successo l’intero iter di un’ICE - dalla registrazione fino alla risposta formale della Commissione passando attraverso la raccolta del sostegno necessario -, che una terza sia in attesa della risposta formale e che sia in corso di elaborazione il follow-up dell’iniziativa “Right2Water” conferma che sono stati istituiti i meccanismi e le procedure necessari per garantire che l’ICE sia operativa.

Allo stesso tempo la Commissione è consapevole del fatto che si possono ancora apportare miglioramenti. Negli ultimi tre anni le parti in causa hanno evidenziato diverse sfide in relazione al nuovo quadro istituzionale e legislativo, attinenti sia ad aspetti più prettamente tecnici o logistici che a questioni di natura più politica. Tra di esse, la Commissione desidera in particolare evidenziare le questioni riportate in appresso. La mancanza di personalità giuridica dei comitati dei cittadini: diversi comitati hanno manifestato preoccupazione circa le responsabilità in gioco e gli ostacoli da superare, ad esempio, per raccogliere fondi e gestire la protezione dei dati, in particolare tenendo conto del fatto che i membri dei comitati risiedono in almeno sette paesi diversi. La registrazione: per gli organizzatori resta una delle principali sfide poiché un gran numero di proposte di ICE sono manifestamente al di fuori alla sfera di competenza della Commissione. Le disposizioni riguardanti i firmatari: le divergenze esistenti tra uno Stato membro e l’altro in merito alle condizioni e ai dati personali richiesti ai firmatari continuano a costituire un problema, in particolare quando hanno la conseguenza di privare i cittadini del loro diritto di sostenere un’iniziativa. La Commissione accoglie con favore l’approccio costruttivo di quegli Stati membri che hanno già risposto positivamente alle sue richieste di uniformare e semplificare i requisiti (riguardanti i dati), ma occorrono ulteriori sforzi volti a rendere l’ICE uno strumento più accessibile. Il calendario dell’iter di un’ICE: gli organizzatori hanno segnalato che, dato il tempo necessario per istituire il sistema di raccolta per via elettronica, nella maggior parte dei casi essi dispongono di meno di 12 mesi per la raccolta, un problema cui va trovata una soluzione: l’assenza di un termine specifico per presentare alla Commissione un’iniziativa che ha avuto buon esito è una potenziale fonte di confusione e di incertezza sia per le istituzioni che per i cittadini. La verifica delle traduzioni delle proposte di iniziative fornite dagli organizzatori si è rivelata un processo laborioso. Gli organizzatori hanno avuto difficoltà a garantire la necessaria accuratezza delle loro traduzioni, e ciò anche dopo i commenti inviati dalla Commissione sulle prime versioni. Per quanto riguarda la raccolta delle firme per via elettronica, l’offerta di servizi di hosting da parte della Commissione ha consentito di eliminare l’ostacolo principale. Le parti interessate restano tuttavia critiche per quanto riguarda la complessità dell’attuale procedura di certificazione e non sono pienamente soddisfatte delle funzionalità offerte dal software della Commissione. Inoltre, i servizi di hosting della Commissione sono stati offerti in via temporanea ed eccezionale, in quanto non previsti dal regolamento. Le autorità competenti di diversi Stati membri sono disorientate dalla possibilità offerta agli organizzatori di chiedere la certificazione del loro sistema prima che la Commissione abbia registrato la proposta di iniziativa. Due sistemi sono stati certificati ma mai utilizzati, dato che le corrispondenti iniziative non hanno potuto essere registrate dalla Commissione. Tenuto conto di quanto precede, la Commissione ha recentemente commissionato uno studio sull’impatto delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione (TIC) dell’ICE, i cui risultati alimenteranno la riflessione della Commissione sul processo di raccolta per via elettronica. In occasione delle due audizioni pubbliche organizzate al Parlamento europeo, oltre agli stessi organizzatori delle ICE, nessuna parte interessata e nessun esperto sono stati invitati a partecipare attivamente. Si dovrebbe cercare di organizzare le audizioni pubbliche in modo da garantire che siano ascoltate parti interessate che rappresentano punti di vista e prospettive diverse. Ciò è particolarmente importante poiché il periodo di 3 mesi che il regolamento ICE concede alla Commissione per preparare la risposta a un’iniziativa che ha avuto buon esito è estremamente breve e lascia poco tempo per organizzare una consultazione formale delle parti interessate. Alcuni organizzatori di ICE (e altre parti interessate) lamentano un’insufficienza di dialogo e interazione con la Commissione nelle diverse fasi del percorso di un’ICE, in particolare dopo l’adozione della comunicazione della Commissione riguardante l’iniziativa dei cittadini. Essi auspicherebbero una procedura di esame e follow up più strutturata e desidererebbero un loro più ampio coinvolgimento in questa fase.