L’indennità di permanenza è espressa in punti. Il numero di punti assegnato per ora di permanenza effettivamente prestata è fissato come segue:

–nell’ambito di un meccanismo istituito per fornire assistenza agli Stati membri 24 ore su 24, 7 giorni su 7 ("SM 24/7") nel quadro del coordinamento in caso di emergenza e/o di crisi o presso servizi in cui vi sia la comprovata necessità di eseguire compiti volti a garantire un meccanismo inteso a fornire assistenza agli Stati membri.

L'indennità per taluni lavori di carattere gravoso è espressa in punti concessi per ora di lavoro effettivamente svolto e dipende da varie condizioni specifiche di lavoro, connesse con la "protezione individuale", il "luogo di lavoro" e la "natura del lavoro". Il numero di punti varia da 2, ad esempio per un livello di rumorosità superiore a 85 decibel, a un massimo di 50 punti per chi deve indossare un autorespiratore antincendio. Un punto è pari allo 0,032% dello stipendio base di un funzionario di grado 1, al primo scatto (pari a 0,88 euro nel 2016).

Commissione: Centro di ricerca (JRC) Nel 2016 la Commissione ha versato indennità di permanenza a 350 membri del personale. Circa il 41 % (142) presta servizio presso uno dei centri di ricerca, facendo registrare un lieve calo rispetto al 2015. Tale calo è dovuto a 1) l'eliminazione dell'indennità accordata all'équipe "Fire & Rescue" a Karlsruhe e 2) la sostituzione mediante un contratto quadro del servizio di permanenza temporanea "IPR WINTER 2015/2016". I motivi della permanenza restano - come negli anni precedenti - generalmente connessi alla sicurezza e alla protezione (servizio antincendio, controllo delle radiazioni, radioprotezione, ecc.). Presso il JRC la maggior parte delle permanenze viene effettuata a domicilio, tranne a Ispra e a Karlsruhe, dove le prestazioni vengono svolte sul luogo di lavoro, o a domicilio e sul luogo di lavoro, in funzione della specificità dei compiti da svolgere.

La Commissione rimane l’unica istituzione a versare indennità per taluni lavori di carattere gravoso eseguiti presso il JRC e l’Ufficio per le infrastrutture e la logistica a Bruxelles (OIB).

Si rileva che il Parlamento europeo non dispone di un servizio di permanenza e si limita a versare indennità per il servizio a turni.

Alla DG COMM è stato istituito un servizio a turni nel 2015 per assicurare la rassegna stampa per il Presidente, il collegio e il servizio del portavoce.

Ø67.066,91 ore in rapporto alla protezione individuale (ad esempio l’uso di indumenti speciali scomodi necessari per proteggersi),

Il numero totale di ore prestate nel 2016 per lavori di carattere gravoso è ripartito come segue:

Commission: la Commissione è l'unica istituzione ad essersi avvalsa di questa possibilità nel 2016. L’Ufficio infrastrutture e logistica a Bruxelles (OIB) ha introdotto questo tipo di indennità in uno dei suoi servizi (servizio di riproduzione) nel 2008, in aggiunta al Centro comune di ricerca, che vi faceva già ricorso.

Consiglio: la messa in servizio del nuovo edificio Europa ha avuto un impatto importante e diretto sui servizi responsabili di garantire l’incolumità e la sicurezza delle persone e dei beni dell’istituzione.

Per consentire la messa in servizio e il funzionamento del nuovo edificio, il personale del Servizio di sicurezza esistente, i cui compiti richiedono un’organizzazione del lavoro a turni (aliquota 1) e in servizio continuo (aliquota 4), ha dovuto essere riorganizzato e aumentato.

Il servizio di prevenzione ha aumentato l'equipe che lavora a turni (aliquota 1) durante la prima metà dell’anno, per passare, a partire dal 1º luglio 2016, al servizio continuo. Ciò è stato necessario sia a seguito della messa in servizio dell’edificio "Europa" sia perché i membri dell’équipe hanno integrato nelle loro mansioni anche quelle precedentemente effettuate da agenti esterni.

La riorganizzazione di questi servizi, di cui fanno parte funzionari AST e agenti contrattuali, ha portato all’aumento del numero di indennità nel 2016 (86) rispetto al 2015 (61).

Parlamento europeo: al fine di garantire e proteggere le persone, le infrastrutture, le informazioni e gli eventi che hanno luogo nei giorni festivi, i fine settimana, le notti e per assicurare la presenza continua di agenti di sicurezza negli edifici, evitando il ricorso alla prestazione di ore supplementari, che avrebbero l’effetto di aumentare il bilancio del Parlamento europeo, si è deciso di ricorrere all’applicazione del regolamento 300/76 del Consiglio, del 9 febbraio 1976, modificato da ultimo dal regolamento 1873/2006 del Consiglio, dell’11 dicembre 2006, e sostituire le ore supplementari con orari specifici. Di conseguenza, gli agenti di sicurezza e prevenzione assunti sono ammessi al beneficio dell’indennità per servizio continuo o a turni.

Dopo il forte aumento registrato nel 2015 (503), il numero di indennità per servizio continuo o a turni presso il Parlamento europeo è pari a 570 per il 2016. L'indennità è utilizzata in maggioranza nel settore della sicurezza e in misura minore per il servizio centralino/accoglienza. L’aumento registrato nel 2016 riguarda di nuovo il settore della sicurezza.

Il servizio continuo o a turni è organizzato come sistema a due turni (aliquota 1), come servizio a due turni, ivi compresa la notte, il fine settimana e i giorni festivi (aliquota 2) o come servizio ininterrotto 24 ore su 24 (aliquota 4).

Corte dei conti: la Corte dei conti dispone dal 2011 di un servizio continuo o a turni nel settore della sicurezza e per il servizio centralino/accoglienza. Il servizio continuo o a turni è organizzato o come sistema a due turni (aliquota 1) o come servizio ininterrotto 24 ore su 24 (aliquota 4). Il numero di indennità versate nel 2016 è pari a 14.

SEAE : nel 2016 il SEAE ha versato 38 indennità per servizi nel settore delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione (TIC), della sicurezza e della PESC/PESD.





6.Spese di bilancio, per istituzione e per indennità (in euro)

Istituzione Servizio continuo o a turni Permanenze Lavori di carattere gravoso Totale Commissione 953.248,28 1.301.223,86 613.435,60 2.867.907,74 - di cui JRC: 256.513,34 552.639,63 575.072,36 1.384.225,33 Consiglio 500.310,65 179.622,87 0 679.933,52 Parlamento 3.382.177.87 0 0 3.382.177.87 Corte di giustizia 0 14.631,00 0 14.631,00 Corte dei conti 118.897,50 13.544,95 0 132.442,45 CESE 0 0 0 0 Comitato delle regioni 0 0 0 0 GEPD 0 0 0 0 Mediatore 0 0 0 0 SEAE 226.741,80 60.942,48 0 287.684,28 Totale 5.181.376.10 1.569.965.16 613.435.60 7.364.776.86

Per il 2016 l’importo corrisposto per le tre indennità per tutte le istituzioni europee è ammontato a 7.364.776,86 EUR (6.394.289,11 EUR per il 2015).