ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(82)317
Vol.1982/0114

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

Λ
COMMISSIONE DELLECOMUNITÀ EUROPEE
BILANCIO GENERALE-ESERCIZIO 1982
SEZIONEIII-COMMISSIONE ~PARTE ACOM(82)317def.
Bruxelles ,28maggio 1982#
DALCAPITOLO
ALCAPITOLO 20f^A<p>VSTORNOI "(SP<
^hS •- l<». , |sBSo
= .?c-rfer
–■^25'g•*'KEj^J
P'OO="iTAWZIAMENTpM
V^V Ùt^J-roXs.c-/
XA?/TnTrnT^ASTORNO DISTANZIAMENTI N°14/82
(Spesenonobbligatone )
CANTONATI
mV£aW«ENTI IMMOBILIARI ,AFFITTO
DIIMMOBILI ESPESEACCESSORIEinECU
435.000
207.000
chcui
Articolo 200–Affitti
Voce2000 -Affitti 40.000
Articolo 201-Assicurazioni 500
Articolo 202_Acqua,gas,elettricità eriscaldamento 4.500
Articolo 203 -Pulizia emanutenzione 6.000
Articolo 204-Sistemazione deilocali 150.000
Articolo 205 –Sicurezza esorveglianza degliimmobili 5.000
Articolo 209 -Altrespeserelative agliimmobili 1.000
ALCAPITOLO 22 -BENIMOBILI ESPESEACCESSORIE 182.000
Articolo 220 -M.. . dicui:Macchine perufficio
Voce2200 -Attrezzatura iniziale-Macchine per
ufficio i' 9.000
Voce2203 –Manutenzione ,usoeriparazione di !
macchine perufficio 500
COM(82)317def

-2-Gøwv
Articolo 221
Voce 2210
Articolo 222
Voce 2220
Articolo 223
Voce 2230
Voce 2232
Voce 2233
Articolo 225
Voce 2250
Voce 2252
Voce 2253
Voce 2254-Mobi lio
-Attrezzatura iniziale -Mobilio
S
-Materiale eimpianti tecnici
-Attrezzatura iniziale -Materiale e
impianti tecnici
-Mezzi ditrasporto
-Attrezzatura iniziale -Mezzi ditrasporto
-Noleggio dimezzi ditrasporto
-Manutenzione ,uso eriparazione dimezzi di .
trasporto
-Spese didocumentazione edibiblioteca
-Dotazione dibiblioteca ,acquisti dilibri
-Abbonamenti agiornali eperiodici
-Abbonamenti alle agenzie distampa
-Spese dirilegatura ediconservazione delle
opere dibiblioteca77.000
ALCAPITOLO 23 -SPESE DIFUNZIONAMENTO AMMINISTRATIVO CORRENTE
Articolo 230
Articolo 231
Voce 2310
Voce 2311
Articolo 235
Voce 2353-Cancelleria emateriale diufficio |
i
-Spese postali etelecomunicazioni
-Spese postali ediporto
-Telefono ,telegrafo ,telex ,televisione
-Altre spese difunzionamento
~Lavori dimanutenzione etrasloco diservizi
TOTALE65.000
15.000
1.500
1.500
2.500
5.000
4.000
1.000
46.000
dicui :
10.000
15.000
20.000
1.000
435.000 435.000
Conformemente all'articolo 21,paragrafo 4delregolamento finanziario il
controllore finanziario haapposto ilsuovisto aquesta proposta il12maggio
1982 ,attestando intalmodo ladisponibilità degli stanziamenti .

MOTIVAZIONE
1.Introduzione i
Nel suoprogetto preliminare dibilancio 1982 laCommissione aveva
chiesto glistanziamenti eilpersonale necessario all'apertura didue
nuove delegazioni ,una aNuova Delhi el'altra aBrasilia ,prevista nel
suoprogramma dipriorità amedio termine oggetto diuna sua comunica­
zione indata 22luglio 1977 ..
Dato che sia ilParlamento sia ilConsiglio hanno approvato l'apertura
della delegazione diNuova Delhi ,ilbilancio per l'esercizio 1982 comporta
l'autorizzazione per l'assunzione delpersonale necessario ,mentre irelativi
stanziamenti sono iscritti alcapitolo 100 . .*
Perprocedere alla suddetta apertura ,laCommissione -propone gli storni
distanziamenti specificati inappresso .
2.Apertura della delegazione della Commissione aNuova Delhi
Dopo lafirma ,il23gennaio 1982 ,dell' accordo CEE-governo indiano
relativo allo statuto della delegazione ,unamissione preparatoria
sièrecata sulposto alla fine dimarzo perverificare lepossibilità
elecondizioni diinstallazione aNuova Delhi .
Mentre peralcune voci dibilancio sisono potute formulare delle
previsioni abbastanza precise ,peraltre voci ,invece ,glistanziamenti
inizialmente iscritti (fissati per sei mesi sulla base diprecedenti
esperienze )dovrebbero essere mantenuti .
E'darilevare chegran parte delmateriale ,degli impianti edelle
macchine devono essere importate inIndia erisultano quindi
relativamente care .Inoltre ,mentre lamanodopera locale nonspecializzata
èpoco costosa ,ilpersonale qualificato chegeneralmente lavora per le
filiali locali diimprese straniere èmolto meglio retribuito .
■•/•••

-2 "
3.STANZIAMENTI PER IQUALI SIRICHIEDE LOSTORNO
a)CAPITOLO 20
-Articolo 200 -AFFITTI
LaDelegazione el'Ufficio stampa /cheavrebbe inizialmente unorganico
composto diotto funzionari equindici agenti locali ,dovrebbero disporre
dicirca1.200 m2. |
L'affitto dilocali inunimmobile adusoufficio costerebbe tra
200 ECU (senza aria condizionata )e350 ECU (con aria condizionata )
per m2all'anno edèquindi eccessivamente caro .
i
Analogamente aquanto fatto inizialmente datutti gliStati membri
per leloro missioni diplomatiche ,laCommissione pensa diprendere
inaffitto una residenza per poi trasformarla inlocali daadibire
adusoufficio .Ilrelativo affitto può essere calcolato a52.000 ECU
almassimo per unanno ,vale adire 26.000 ECUper sei mesi ;essendo
molto frequentemente richiesto ilpagamento anticipato ,èopportuno
stornare l'importo previsto inizialmente ,vale adire 40.000 ECU .
-Articolo 201 ~ASSICURAZIONI
L'assicurazione dei locali sarà coperta daunapolizza contratta a
Bruxelles eilcui costo èvalutato a500 ECU .
-Articolo 202 -ACQUA ,GAS,ELETTRICITÀ ,RISCALDAMENTO
Ilcosto dell' energia èsolo dipoco inferiore aquello europeo .
Poiché ilcosto medio èdi7,5 ECU/m2/anno ,l'importo necessario per
sei mesi èvalutato a4.500 ECU .
-Articolo 203 -PULIZIA EMANUTENZIONE
Tenuto conto delmodico costo della manodopera locale (per lapulizia )
daunlato ,madel costo relativamente elevato della manodopera più
specializzata enonché deipezzi diricambi )dall' altro ,lostanziamento
necessario èvalutato a6.000 ECU (10ECU/m2/anno ,vale adire +la
metà della media ).
-Articolo 204 -SISTEMAZIONE DEI LOCALI
Dai rilievi fatti sulposto èrisultato che ilcosto dei lavori di
sistemazione (chevaria dauncaso all'altro )per degli uffici di
+150 m2ammonterebbe acirca 50.000 ÈCU .Data lanecessità dilavori
specifici (trasformazione diuna casa d'abitazione ,installazione
dell' impianto dicondizionamento ,diventilatori ,nonché digeneratori
estabilizzatori dicorrente )oltre chedei lavori correnti ,risulta
effettivamente necessario l'importo richiesto inizialmente vale adire
150.000 ECU .
-Articolo 205 -SICUREZZA ESORVEGLIANZA DEGLI IMMOBILI
Benché siadifficile farprevisione ,siritiene cheunostanziamento di
5.000 ECUdovrebbe bastare pergarantire lasicurezza deibeni edelle
persone sulposto .
-Articolo 209 -ALTRE SPESE
Lostanziamento richiesto ,vale adire 1.000 ECU,èinferiore alla media del
costo degli altri uffici all'estero :esso èdestinato acoprire idiversi
oneri locativi ,fracuiinparticolare disinfezione ,fognature ,raccolta
delle immondizie esegnaletica .I
V–•- »•..

CAPITOLO 22
-JVoce 2200 -MACCHINE PERUFFICIO -ATTREZZATURA INIZIALE
Lostanziamento inzialmente richiesto di9.000 ECU ènecessario per l'acquisto
delle macchine daimportare inIndia .
-Voce 2203 -MANUTENZIONE ,USOERIPARAZIONI DIMACCHINE P^RUFFICIO
Lametà dello stanziamento inizialmente proposto ,vale adire 500ECU,dovrebbe
essere sufficiente perpagare icontratti dimanutenzione delle macchine .
-Voce 2210 -MOBILIO -ATTREZZATURA INIZIALE
Tenuto conto dell' esperienza fatta nel 1979 quando sieaperta ladelegazione
diBANGKOK ,siritiene che inunaprima fase laCommissione dovrebbe limitare
isuoi acquisti dimobilio aduna cifra ,pari ,per il1982 ,a76.000 ECU .
"Voce 2220 -MATERIALE EIMPIANTI TECNICI -ATTREZZATURA INIZIALE
Lostanziamento richiesto inizialmente ,vale adire 65.000 ECU,sarà
utilizzato nelmodo seguente :
+15.000 ECU
+5.000 ECU.Impianto telefonico :
.Impianto telex :
.Duefotocopiatrtci : +25.000 ECU
.Materiale vario (offset emacchine per 'l'ufficio stampa ): +20.000 ECU
-Voce 2230 -MEZZI DITRASPORTO -ATTREZZATURA INIZIALE
Siimpone l'acquisto inEuropa diunveicolo elasuaspedizione aNEW-DELHI .
Ilcosto alriguardo èvalutato a15.000 ECU .
-Voce 2232 -MEZZI DITRASPORTO -NOLEGGIO
E'indispensabile unostanziamento minimo di1.500 ECUpercoprire ilnoleggio'
diunautoveicolo eilricorso altaxi inattesa dell' arrivo della macchina
diservizio .
-Voce 2233 -MEZZI DI TRASPORTO -MANUTENZIONE ,USO ERIPARAZIONE
Data l'ampiezza delterritorio chedovrà essere coperto dalla futura
delegazione ,l'utilizzazione della macchina diservizio sarà piuttosto
rilevante .Siprevede quindi che lostanziamento di1.500 ECU sarà
interamente necessario .
-Voci 2250 ~2252 -2253 -2254 -SPESE DIDOCUMENTAZIONE EDIBIBLIOTECA
Perpoter consentire aquesta nuova delegazione eaquesto nuovo ufficio
stampa dicostituirsi unabase dilavoro ,laCommissione chiede lostorno
degli stanziamenti inizialmente richiesti ,vale adire 12.500 ECU .
CAPITOLO 23
Dato cheeradifficile prevedere lespese diquesto capitolo ,soprattutto per
quanto riguarda quelle postali etelefoniche ,siècalcolato lostanziamento
necessario sulla base delle spese sostenute perBangkok durante l'anno della
sua apertura (1979 ).
Glistanziamenti iscritti nelcapitolo 100 (46.000 ECU)dovrebbero essere
trasferiti integralmente .

BILANCIO 1982 -Stato degli stanziamenti iscritti alcapitolo 100 in
vista dell' apertura nel1982 diduenuove delegazioni
CAPITOLO 20
ART .
VOCEDENOMINAZIONESTANZIA -
MENTI CAPI-
TOLO 100 ■STORNO
.RICHIESTO
2000 AFFITTI 80.000 40.000
2001 GARANZIE■I
ι
i
201 ASSICURAZIONI 1.000I
500
202 ACQUA ,GAS,ELETTRICITÀ E
RISCALDAMENTO14.000 4.500t
203 PULIZIA EMANUTENZIONE 20.000 6.000
204 SISTEMAZIONE DEI LOCALI 300.000 150.000
205SICUREZZA ESORVEGLIANZA
DEGLI IMMOBILI\
20.000 5.000
206 ACQUISTO DIIMMOBILI- -• \
207 COSTRUZIONE DIIMMOBILI - - -
i
I
.1
208 ALTRE SPESE PRELIMINARI
ALL'ACQUISTO 0ALLA
COSTRUZIONE DIIMMOBILI- - '"
■;
209' ALTRE SPESE6.000 1.000
TOTALE DEL CAPITOLO 20 441 .000 207.000• ;

c i
I
CAPITOLO 22 w■
STANZIA -STORNO
RICHIESTO ART .220 MACCHINE PER UFFICIOMENTI CAPI-
TOLO 100Î
2?00 Attrezzatura Iniziale 18.000 9.000 •
?201 Rinnovo *
?;o? Affitto
2203 Manutenzione ,uso eriparazioni2.ODO 500
Totale articolo 220 20.000 9.500
»
A27.221 MOBILIO
2210 Attrezzatura iniziale 180.000 77.000
Í
2211 Rinnovol
t
f
2212 Noleggio L
2213 * Manutenzione ,uso eriparazioni
A%
«
Totale articolo 221 180.000 77.000t
•
1
A!ÍT .222 MATERIALE EIMPIANTI TECNICIÌ
t
T
2220 Attrezzatura iniziale 130.000 65.000.
2221 Rinnovo 1
2222 Noleggio1
2223 Manutenzione ,uso eriparazioni•
l
Totale articolo 222 130.000 65.000
1
ART .223 MEZZI 0Γ TRASPORTO • .
2230 Attrezzatura iniziale 30.000 15.000 1
2231 Rinnovo1
2232 Noleggio 3.000 1.5001
2233 Manutenzione ,uso eriparazioni 3.OOO 1.500 !
Totale articolò 225 36.000 18.000-
ART .225 SPESE DIDOCUMENTAZIONE EDIBIBLIOTECA!
I
2250 Dotazione di"biblioteca ,acqul -
ítn Hi l-ihri5.000 2.500
22^2 Abbonamenti agiornali e
Deri odi ci10.000 5.000
2253Abbonamenti alle agenzie di
stampa8.000 4.000
2254Spese diriLegatura ediconser -
vazione delle opere oibiblio -teca.a2.000 1.000 -
Totale articolo 225 25.000 12.500•
TOTALE "CAPITOLO 22 391 .000 182.000?

CAPITOLO 23
ART.
VOCE
*DENOMINAZIONESTANZIA-
MENTICAPI
TOLO100>STORNO
RICHIESTO
210Cancelleria .ematerialeper
ufficio20.000 10.000
2310 Spesepostaliediporto 30.000 15.000
2311Telefono,telegrafo,telex 40.000 20.000
2330 Assicurazioni varie- -I
2321Tenutediservizioχabiti
dalavoro - -
2352 Spesevarieperriunioniinterne- -k
2353 Traslocodiservici 2.000 1.000
2359Altrespesedifunzionamento- ·
TOTALECAPITOLO 23 92.000 46.000mm*ma»
■RIEPILOGO
Chap.20 Totale 441.000207.000
Chap.22 Totale 391.000182.000l
Chap.23 Totale 92.000 46.000
Totalegenerale 924.000 435.000
1
•- /
•
ψ ·
•

SITUAZIONE DEGLI STANZIAMENTI DEL CAPITOLO 100 -PARTE A
ALL' 11MAGGIO 1982
1.Dotazione totale
2.Stanziamenti dicm
3.Stanziamenti ancorasièproposto Lostorno
disponibili alcapitolo6.231.000
1.855.000
100 4.376.000