1. Effettuare un monitoraggio delle convenzioni di sovvenzione stipulate nel quadro del programma Orizzonte 2020, inviti a presentare proposte per sovvenzioni di avviamento (Starting grants), di consolidamento (Consolidator Grants), sovvenzioni destinate a ricercatori esperti (Advanced grants) e sovvenzioni per verifiche teoriche (Proof-of-Concept Grants). Il programma di lavoro «Orizzonte 2020» è attuato tramite la pubblicazione di inviti annuali a presentare proposte, a cui fanno seguito la valutazione (da parte di esperti esterni), la preparazione e la firma delle convenzioni di sovvenzione ed infine il monitoraggio dell’attuazione dei progetti. Ogni invito a presentare proposte sfocia in una serie di convenzioni di sovvenzione relative a progetti con un ciclo di vita previsto di circa 5 anni.

2. Esecuzione degli inviti a presentare proposte del 2014 per il programma di lavoro «Orizzonte 2020» (sovvenzioni di avviamento, di consolidamento, sovvenzioni destinate a ricercatori esperti e sovvenzioni per verifiche teoriche): nel 2014 sono state presentate 8 530 proposte, di cui 3 273 relative alle sovvenzioni di avviamento, 2 528 a quelle di consolidamento, 2 287 alle sovvenzioni destinate a ricercatori esperti e 442 relative alle sovvenzioni per verifiche teoriche (totale per i due termini ultimi). Di tali proposte, 8 374 sono risultate ammissibili e sono state pertanto sottoposte all’esame dei gruppi di valutazione. Per la procedura di assegnazione delle sovvenzioni per gli inviti «Sovvenzioni di avviamento» e «Sovvenzioni per verifiche teoriche» sono state selezionate in totale 378 proposte. L’invito «Sovvenzioni di consolidamento» del 2014 non è ancora completato, e quello «Sovvenzioni destinate a ricercatori esperti» è ancora nella fase di valutazione, poiché il calendario degli inviti è stato posticipato di cinque mesi, a causa della tardiva adozione del programma «Orizzonte 2020» da parte del Consiglio e del Parlamento.

3. Generazione e diffusione di informazioni relative al programma di lavoro «Orizzonte 2020» e alle attività svolte dall’Agenzia nel 2014.

4. Nel corso del 2014, il consiglio scientifico si è riunito regolarmente sia a Bruxelles che in diversi paesi europei, di solito su invito delle autorità nazionali. Il fatto di tenere riunioni in paesi differenti, Stati membri dell’UE o paesi associati, rappresenta un modo per dare maggiore visibilità al CER. Tali incontri sono considerati inoltre eventi importanti sia dalle autorità nazionali che dalle comunità scientifiche e di ricerca locali. Nel corso del periodo 1o gennaio — 31 dicembre 2014 sono state organizzate cinque sessioni plenarie del consiglio scientifico: a gennaio, marzo e dicembre a Bruxelles (Belgio), in giugno a Oslo (Norvegia) e ad ottobre a Zagabria (Croazia).

In base a raccomandazioni formulate dal panel incaricato di riesaminare le strutture e i meccanismi del CER nel 2009, il consiglio scientifico ha istituito due comitati permanenti: il primo (CoIME) fornisce consulenza in materia di conflitti di interessi, violazioni della deontologia scientifica e questioni etiche, mentre il secondo si occupa della selezione di esperti per le valutazioni. L’Agenzia esecutiva ha sostenuto le attività operative dei due comitati, che si sono riuniti rispettivamente due volte e tre volte nel corso del 2014.

I membri del consiglio scientifico si sono riuniti anche nell’ambito di gruppi di lavoro per discutere questioni specifiche. Nel 2014 l’Agenzia esecutiva ha organizzato diverse riunioni dei gruppi di lavoro del CER: «Innovazione e dialogo con l’industria», «Accesso aperto», «Rafforzamento della partecipazione dei paesi terzi», «Equilibrio di genere» e «Indicatori chiave di performance». Tali gruppi di lavoro effettuano analisi e contribuiscono alla strategia scientifica del CER sottoponendo all’approvazione del consiglio scientifico, riunito in sessione plenaria, proposte nei settori di rispettiva competenza: esaminano le relazioni tra CER e il settore delle industrie/imprese nonché l’impatto della ricerca finanziata dal CER sull’innovazione; definiscono la posizione del CER sull’accesso aperto; accertano che il CER sia all’avanguardia e applichi le pratiche migliori in materia di equilibrio di genere nella ricerca; studiano meccanismi adatti a far aumentare la partecipazione ai bandi del CER da parte di ricercatori provenienti dai paesi esterni all’UE; definiscono una tabella di marcia per monitorare e valutare il conseguimento, da parte del CER, della propria missione, oltre gli indicatori e valori obiettivo, per sostenere le politiche a breve, medio e lungo termine del consiglio scientifico.

Nel 2014, un nuovo gruppo di lavoro, denominato «Ampliamento della partecipazione europea», ha iniziato le proprie attività. La sua missione è di stimolare i paesi dell’Europa centrale ed orientale a prendersi maggior cura delle loro persone di talento in campo scientifico e ad investire di più in ricerca. Detto gruppo di lavoro farà aumentare la conoscenza dei regimi d’aiuto del CER nei paesi precedentemente citati e informerà le rispettive comunità di ricerca in merito a cosa possono offrire le sovvenzioni del CER a scienziati della regione, rafforzando inoltre la partecipazione di talenti scientifici non ancora scoperti di quei paesi.

L’Agenzia esecutiva, in collaborazione con i membri dei suddetti gruppi di lavoro, ha redatto una serie di documenti di lavoro contenenti analisi e messaggi chiave inerenti alle specifiche questioni affrontate dai gruppi di lavoro e dai comitati permanenti.

Di seguito vengono elencate le principali attività connesse al lavoro svolto da questi gruppi di lavoro nel 2014:

Innovazione e dialogo con l’industria: nel luglio 2014, nove beneficiari di sovvenzioni del CER (invito «Sovvenzioni per verifiche teoriche») sono stati dapprima formati e poi invitati a presentare le proprie idee agli investitori nel corso di «presentazioni-lampo» (elevator pitches) della durata di tre minuti rivolte ad una rete comprendente innovatori di primo rango dell’industria e della comunità accademica nonché alcuni investitori in capitale di rischio. Si tratta del secondo evento di questo tipo organizzato dal CER in collaborazione con l’impresa ScienceBusiness, operante nel settore dei media. Il primo ha avuto luogo nel febbraio 2013.

Accesso aperto: una sessione su accesso aperto ed eccellenza scientifica è stata organizzata nel quadro del workshop congiunto CER-DNRF dal titolo Fostering academic excellence in a changing world, che ha avuto luogo a giugno come evento satellite dell’Euroscience Open Forum (ESOF) del 2014.

In seguito, a settembre, un workshop di due giorni sulla gestione e condivisione dei dati della ricerca ha attirato più di 140 partecipanti da tutta Europa. Tra gli altri eventi, vi sono stati numerosi seminari con rappresentanti di specifiche infrastrutture ad accesso aperto, quali gli archivi di dati Dryad e figshare, della fondazione OAPEN, che gestisce una piattaforma di libri ad accesso aperto, e della Reproducibility Initiative. In collaborazione con STM, l’associazione internazionale di editori scientifici, tecnici e medici, hanno avuto luogo altri due seminari: uno sul prezzo delle pubblicazioni scientifiche, l’altro sulla pubblicazione in formato long-text in un ambiente digitale.

Equilibrio di genere: nel tentativo di continuare a far aumentare il basso numero di ricercatori di sesso femminile che rispondono a inviti del CER, nel giugno 2014 il consiglio scientifico del CER ha adottato il Piano per l’eguaglianza di genere 2014-2020 del CER. Questo documento, redatto dal gruppo di lavoro sull’equilibrio di genere, mira a sviluppare ulteriormente gli obiettivi del Piano per l’eguaglianza di genere 2007-2013 del CER.

Inoltre, il gruppo di lavoro sull’equilibrio di genere ha fatto svolgere uno studio indipendente, il «progetto Ercareer», per analizzare differenze e similitudini dei percorsi e delle tipologie di carriera dei beneficiari di sesso maschile e femminile delle sovvenzioni del CER e per formulare raccomandazioni.