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Le principali modifiche apportate all’organigramma e alla gestione del Parlamento sono sintetizzate nella tabella seguente. Tabella 11 Sintesi delle ristrutturazioni al segretariato generale nel 2012 DG Ristrutturazione e modernizzazione DG PRES L’unità «Informazioni classificate» è stata creata in gennaio ed è in corso di consolidamento. Il compito principale di tale unità è l’elaborazione di misure di applicazione per il trattamento dei documenti classificati, in stretta collaborazione con i servizi della Commissione e del Consiglio. L’unità «Amministrazione dei deputati» si è vista conferire la responsabilità della segreteria del comitato consultivo recentemente creato sulla condotta dei deputati al Parlamento europeo, compresa la verifica dell’attuazione e del rispetto del codice deontologico dei Commissari, il trattamento delle dichiarazioni di interessi e le richieste dei membri. L’internalizzazione delle attività connesse alla sicurezza è proseguita. DG IPOL L’impegno si è concentrato sul consolidare la nuova direzione «Valutazione d’impatto e valore aggiunto europeo» e l’unità «Sostegno alla governance economica», nonché sulla formazione dei nuovi gruppi. Inoltre, nell’aprile 2012 è stata creata la segreteria ad hoc per la commissione speciale CRIM. DG EXPO È stata creata una nuova direzione «Sostegno alla democrazia», volta a rendere più coerenti le attività del Parlamento europeo di sostegno alle democrazie nuove ed emergenti. La nuova direzione è stata creata senza ripercussioni sul bilancio, attraverso ridistribuzioni, ed ha iniziato i suoi lavori il 1o aprile 2012. La direzione comprende l’unità «Osservazioni elettorali» e l’Ufficio per la promozione della democrazia parlamentare (OPPD) già parte della DG EXPO, l’unità «Relazioni con i parlamenti dei Balcani occidentali», trasferita dalla DG Presidenza e l’unità «Azioni per i diritti umani», di nuova creazione. In base alla decisione della Conferenza dei presidenti del 13 settembre 2012, il mandato ampliato del gruppo di coordinamento per il sostegno alla democrazia e il coordinamento elettorale include la consulenza politica e la supervisione di tutte le attività della nuova direzione. DG COMM Nel settembre 2012 è stata effettuata una ristrutturazione dei servizi, ridistribuendo personale e impieghi esistenti, al fine di rendere le strutture operative conformi alle priorità d’azione della DG. Sono state create due nuove unità e due unità esistenti sono state trasferite: — una nuova unità «Orizzontale e tematica» è stata creata nella direzione B, — l’unità «Eventi» della direzione C è stata divisa in due: «Eventi ed esposizioni» e «Campagne d’informazione», — l’unità «Casa della storia europea» è stata posta sotto la responsabilità della direzione C «Relazioni con i cittadini», — l’unità «Monitoraggio dell’opinione pubblica» è stata posta sotto la responsabilità del direttore generale, — l’unità «Programma visitatori dell’Unione europea» (EUVP) è stata posta sotto la responsabilità del direttore generale. DG INLO Per fare fronte alle sfide poste da un parco immobiliare sempre più ampio e senescente e alle esigenze connesse, la direzione «Infrastrutture» è stata divisa, il 1o aprile 2012, in due direzioni distinte, «Progetti immobiliari» (con la consecutiva creazione di un’unità «Progetti immobiliari Strasburgo»), e «Gestione e manutenzione immobiliare». Una direzione «Risorse» è stata altresì creata nel gennaio 2012 al fine di gestire in modo centralizzato le questioni connesse alle risorse umane, gli aspetti finanziari, l’aggiudicazione degli appalti pubblici e un servizio EMAS. In questo contesto sono state create alcune unità di sostegno a livello centrale: un’unità «Pianificazione e controllo di bilancio», un’unità «Coordinamento generale» e un’unità responsabile dei «Contratti e appalti pubblici» della DG. Nel luglio 2012 la creazione di un’unità «Informatica e sostegno IT» ha completato questi servizi. DG TRAD A seguito della creazione della nuova direzione «Risorse», le strutture esistenti sono state riorganizzate e la nuova direzione C comprende ora quattro unità, «Risorse umane» (HR), «Gestione e controllo delle risorse finanziarie» (FRMC), «Formazione e tirocini» (TTU) e «Sostegno alle tecnologie dell’informazione e IT» (ITS). Obiettivo di questi cambiamenti era assicurare un approccio armonizzato alla gestione delle risorse in tutta la DG e allinearne la struttura a quella delle altre DG. È stata inoltre creata una nuova unità «Edizione» per contribuire a rafforzare l’efficienza migliorando la qualità dei testi originali che tutte le unità di traduzione sono chiamate a tradurre. DG INTE La creazione di una direzione «Risorse» ha avuto luogo all’inizio del 2012. Il reclutamento di personale per riempire i vari posti nelle unità di nuova creazione all’interno della direzione era quasi completo alla fine dell’anno. In Agosto 2012, nell’ambito della direzione «Organizzazione e pianificazione» è stata creata un’unità «e-learning» con il compito di ottimizzare la fornitura di interpreti qualificati in tutte le lingue di lavoro a sostegno degli sforzi della DG nel quadro della pianificazione e delle assunzioni. DG ITEC La creazione della direzione «Risorse» a fine 2011 ha comportato la creazione di quattro unità in tale direzione, i cui nuovi capi unità sono stati nominati nel 2012. Le unità sono state realizzate utilizzando la base di risorse esistenti, senza un aumento degli effettivi. Nella sua riunione del 2 luglio 2012, l’Ufficio di presidenza ha deciso di internalizzare parte delle attività TIC esercitate da prestatori esterni di servizi: questa misura, neutra sul piano finanziario, comporterà la creazione di 60 posti permanenti nel corso del 2013 e del 2014. La creazione a metà anno dell’unità «Programmazione e sviluppo» ha consentito di rafforzare la pianificazione, la valutazione dell’opportunità delle richieste di progetti e il controllo del programma TI.