ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(79)47
Vol.1979/0014

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE
COM(79)47 def.
Bruxelles ,il12febbraio 1979
RELAZIONE DELLA COMMISSIONE ALCONSIGLIO
SULL' INSTALLAZIONE DEI SERVIZI COMUNITARI
Situazione alla fine del terzo trimestre 1978
X
r J^ ^ 7
«J?- S/
C0M(79 )47def .

L'articolo 10della decisione dei rappresentanti dei governi degli Stati
membri relativa all'installazione provvisoria ditalune istituzioni eser­
vizi delle Comunità (trattato difusione )afferma che"igoverni degli
Stati membri sono disposti adinstallare oatrasferire aLussemburgo ,
purché nesiagarantito ilbuon funzionamento ,altri organismi eservizi
comunitari particolarmente nel settore finanziario .Essi invitano atal
fine laCommissione apresentare loro ogni anno una relazione sulla situa­
zione esistente inmerito all'installazione degli organismi eservizi co­
munitari esulle possibilità diadottare nuove misure aisensi della pre­
sente disposizione ,avuto riguardo alle necessità diunbuon funzionamento
delle Comunità "»
Inapplicazione diquanto sopra enunciato ,laCommissione presenta ogni ■
anno ,apartire dal 1968 ,unarelazione alConsiglio (l).
L'undicesima relazione ,costituita dalpresente documento ,intende porta­
reaconoscenza del Consiglio lasituazione esistente alla fine del settem­
bre 1978 .
I»PERSONALE INSEVIZIO ABRUXELLES
AH® fine delsettembre 1978 ,iposti attribuiti aidiversi servizi del­laCommissione insediati inmodo permanente aBruxelles ammontavano a
7*002 unità (stanziamenti difunzionamento ):
 
Categoria A 1.830
Quadro linguistico 929 •
Categoria B 1.308 ..
Categoria C 2.333
Categoria D 325
Agenti locali 277
7.002
(1)Rif.:Doc.SECT68)3350 def.del25ottobre 1968
Doc.SEC(69)4897 def.del17dicembre I969
Doc.SEC{70)368l def.del27ottobre 1970
Doc.SEC(71)4684 def.del 20dicembre 1971
Doc.SEC(72)4493 def.del4gennaio 1973
Doc.SEC(73)4390 def.del 3dicembre 1973
Doc.SECf74)4771 def.del9dicembre 1974
Doc.SEC(75)4070 def.del 3dicembre 1975
Doc,SEC(76)710 def.del6gennaio 1977
Doc.SEC(77)714def.del3gennaio 1978•••/•••

-2-
2.Intali cifre èinglobato unristretto numero difunzionari appartenenti a
servizi insediati aLussemburgo maassegnati aBruxelles per curare icon­
tatti con servizi diquest' ultima sede .
Sitratta di58funzionari ,così ripartiti :
-ISCE 27
-Sfruttamento dell' informatica 10
-Informatica -gestione amministrativa efinanziaria 8
-Analisi eprogrammazione 3
-Direzione generale dell' informazione scientifica etecnica
egestione dell' informazione t 10
58
II.PERSONALE INSERVIZIO ALUSSEMBURGO
1.Per ciò cheriguarda l'organico della Commissione aLussemburgo ,siconstata
unlieve potenziamento che prosegue inparallelo con lostesso fenomeno a
Bruxelles .
Alla fine del settembre 1978 ,iposti attribuiti aidiversi servizi della
Commissione insediati inmodo permanente aLussemburgo ammontavano a1.817
(stanziamenti difunzionamento ),così suddivisi :
Categoria A 302
Quadro linguistico 257
Categoria B 468
Categoria C 586
Categoria D 75
Agenti locali 129
1.817
2.Traledirezioni generali eiservizi della Commissione insediati aLussem­
burgo iposti siripartiscono nel seguente modo :
1)Istituto statistico (adeccezione diun'antenna distaccata aBruxelles e
costituita da27funzionari ,vale adire 14A,7Be6C):iposti attri­buiti aLussemburgo ammontano a269 (99A,93Be77C)(nel 1977 :
260posti ).
2)Direzione "sanità esicurezza "(direzione V-P)della direzione generale
occupazione eaffari sociali :64posti (28A,17Be19C)(nel 1977 :62posti ).
3)Direzione generale informazione scientifica etecnica egestione dell' in­
formazione :132posti (47A,27B,51C,5De2AL)(nel1977 :127posti ).
4)Direzione generale credito einvestimenti :75posti (29A,26B,19Ce
1AL)(nel 1977 :74posti ).
•••/•0•

-3-
5)Controllo disicurezza dell' Euratom (direzione XVII-E )della direzione
generale energia :152posti (36A,78Be38C)(nel1977 »H2 .posti)#
6)Ufficio dicollegamento tralaCommissione elaBanca europea pergli
investimenti ,dipendente dalla direzione generale affari economici efinanziari :2posti (lAe1c)(nel 1977 :3posti ).
7)Ufficio stampa einformazione diLussemburgo (della direzione generale
informazione )13posti (lA,1Be1C)(nel1977 *3.posti )»
8)Iservizi amministrativi della direzione generale personale eammini­strazione !828posti (40A,257 LA,116 B,273 C,58De84AL–esclu­
soilpersonale retribuito conglistanziamenti sociali )(nel 1977 :
831posti ). ' .
3.Inoltre ,taluni servizi installati aBruxelles hanno assegnato aLussembur­
goalcuni deiloro collaboratori ,perassicurare migliori contatti coni
servizi lìstabiliti ,oper assolvere funzioni presso organi con sede a -
Lussemburgo .Sitratta di23funzionari così distribuiti :
4*Quanto all'Istituto statistico ,laCommissione haapportato ingiugno alcune
modifiche alla suaorganizzazione ,istituendo inparticolare una divisione
"ufficio dicollegamento edicoproduzione coniservizi della Commissione
aBruxelles "che sisostituisce all' antenna diBruxelles .
Ilprincipio diriportare aLussemburgo ,entro iltermine di2anni ,l'insie­
medelle unità diproduzione installate aBruxelles ,edelpersonale corri­
spondente ,èstato approvato .
5»Invirtù dell' articolo 8della decisione deirappresentanti deigoverni degliStati membri ,esiste un"Ufficio delle pubblicazioni ufficiali delle Comunità
europee "che,inbase alla decisione del 16gennaio 1969 adottata dalle isti­
tuzioni eorgani europei èretto dauncomitato didirezione composto darap­presentanti delle cinque istituzioni eorgani »
Perl'esercizio 1978l'organico diquesto Ufficio presenta unaumento ,dovu­toall'attribuzione di7nuovi posti .Segretariato generale
Servizio giuridici
Ufficio disicurezza
Direzione generale bilanci
Direzione generale controllo finanziario7
2
4
3
7
23
Queste cifre sono incluse inquelle indicate alparagrafo II.1.
•••/•••

-4-
Diconseguenza ,l'Ufficio dispone attualmente di266posti ,così suddivisi
(anche queste cifre sono incluse inquelle indicate nella tabella alpara­
grafo II.l): ,
Categoria A 13
Categoria B 103
Categoria C96
Categoria D 12
Agenti locali 42
266
XII #SITUAZIONE EPROSPETTIVE DEGLI IMMOBILI DELLA COMMISSIONE ABRUXELLES
Nell' ambito delprogramma amedio eabreve termine chelaCommissione haespo­
stoalConsiglio deiministri nell' aprile 1975 echeprevede ilraggruppamento
deiservizi della Commissione intre zone intorno alRond Point Schuman ,l'an­
no1978 èstato contrassegnato datreeventi importanti :
-l'inizio deilavori dicostruzione del "triangolo "ilcui compimento èpre­visto peril1981 echeconsentirà diriunire nelcomplesso JE/c/L,così com­
pletato ,iservizi amministrativi efinanziari della Commissione ,
-laconclusione diunaccordo sulla costruzione diuncentro diconferenze in
Place Jourdan ,chedovrebbe essere terminato alla fine del 1981 ;
-l'inizio delle trattative coniservizi dello Stato belga per lacostruzione
didueedifici denominati ,ilprimo ,"Etterbeek ",nel prolungamento di
120,rue delaLoi,eilsecondo "isolato 4"»ilcuiperimetro èdelimitato
dal Boulevard Charlemagne edalle vie Stévin ,Joseph IIeSt.Quentin ,enel
quale inoltre verrà installata lacentrale termica del Berla^rmont .
Per laCommissione il1978 siècomunque aperto con unnotevole deficit in
fatto diuffici .Lasoglia dioccupazione ottimale degli edifici èsin d'ora
superata ,tenuto conto dell' aumento del personale edialtre persone che devo­
noessere ospitate (esperti ,tirocinanti ,funzionari nazionali distaccati ,ecc.)
edell' utilizzazione sempre più intensa diattrezzature tecnologiche avanzate
che comportano maggiori esigenze infatto disuperfici comuni .
Perfar fronte alle esigenze più immediate ,senza necessariamente soddisfarle
tutte fino aquando inuovi edifici cui sièaccennato non diverranno disponi­
bili ,laCommissione èstata costretta quest' anno aprendere inaffitto altri
due edifici .
IV.SITUAZIONE EPROSPETTIVE DEGLI EDIFICI DELLA COMUNITÀ »ALUSSEMBURGO
L'estensione dell' attuale edificio Jean Monnet mediante l'aggiunta diunterzo
anello ,comprendente fral'altro ilnuovo Centro dicalcolo ,èstata ampiamente
commentata nella relazione sulla situazione alla fine del terzo trimestre 1977 .
•••/•••

Inorigine ,eraprevisto chel'alaamministrativa diquesto terzo anellofosse disponibile verso lafine del1978 eilCentro dicalcolo perl'esta­
te1979 .
Almomento della stesura della presente relazione ,sideve dire chevisa­
ràprobabilmente uncerto ritardo rispetto aitermini ditempo dicuiso­pra.D'altro canto ,nelcorso degli ultimi mesi vièstato unconsiderevole
potenziamento delpersonale addetto all'informatica edelcorpo degli ispet­tori delcontrollo disicurezza Euratom ,eciòhaobbligato laCommissione
adaffittare ,perlaverità abuone condizioni ,5piani diunedificio nuo­
vissimo situato inprossimità della stazione centrale »Ilnumero degli edi­fici occupati daisuoi servizi ècosi' salito a5*Tutto lascia però pre­
vedere chealla fine del 1979 latotalità deiservizi della Commissione po­
tràessere raggruppata nell' edificio Jèan Monnet »
Ilsistema monetario europeo comporterà degli sviluppi considerevoli per
quanto riguarda lecompetenze eilfunzionamento del Fondo europeo dieoo–
perazione monetaria ,lacuisede sitrova aLussemburgo »Parallel amente al
concretarsi del nuovo dispositivo ,occorre garantire ilsupporto amministra­
tivo edunainfrastruttura immobiliare adeguata »
L'elezione delParlamento europeo asuffragio tiniversale el'aumento del
numero dei membri ditale assemblea ,richiedono vuiaumento dello spazio
messo asuadisposizione »Leautorità del Lussemburgo hanno deciso lacostru­
zione ,inuna prima fase ,diunnuovo edificio cheoffre ilocali indispen­
sabili »
Perquanto riguarda laCorte digiustizia ,taluni riassetti delterzo anel-'
10consentiranno probabilmente loBgombero del vecchio Centro dicalcolo in
tempo opportuno perospitare alcuni servizi che non hanno più sufficiente
spazio nell' attuale edificio della Corte »
LaCommissione haproposto alConsiglio diistituire untribunale amministra­
tivo delle Comunità europee »Trattandosi diunorganismo giurisdizionale ,è
stata proposta come sede lacittà diLussemburgo »IlConsiglio haadottato
unatteggiamento favorevole nei confronti diquest' iniziativa »
11rustico dell' edificio amministrativo della Banca europea pergliinvesti­
menti sarà probabilmente pronto nell' aprile 1979 »Poiché èprevisto che le
installazioni tecniche elasistemazione interna saranno ultimate circa un
anno piùtardi ,iservizi della BEI potranno insediarsi inquesto nuovo edi­
ficio nel I98O.
Losviluppo della politica comunitaria diassunzione ederogazione dipresti­
ti,nella quale laBEI svolge unruolo essenziale ,renderà egualmente neces­
sario consolidare lafunzione chel'ufficio dicollegamento della Commissione
presso laBEI,installato aLussemburgo ,deve assumere »LaCommissione con­
trollerà conimezzi appropriati cheilfunzionamento ditale servizio Bia
soddisfacente »

-6-
Nessun commento particolare quanto all'Ufficio delle pubblicazioni
ufficiali delle Comunità europee ,che dal 1973 sitrova inrue du
Commerce ,nelle immediate vicinanze della posta centrale ,inun
edificio che risponde perfettamente alle sue esigenze .
LaCorte dei conti ,installata sindalla fine del 1977 nel centro
cittadino all' angolo della rue Aldringen edella rue Notre-Dame ,
inunedificio completamente rimesso anuovo ,ègià attualmente
nell' impossibilità diospitarvi latotalità del personale assegna­
tole atitolo del bilancio 1978 estaperaffittare degli uffici
supplementari inunedificio dinuova costruzione sito inboule -
vard Prince Henri ,cioè nelle vicinanze della sua sede principale .