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Le principali modifiche all'organigramma e alla gestione del PE sono riassunte nella tabella che segue. Tabella 19 Riepilogo della ristrutturazione del segretariato generale nel 2017 Direzione generale Ristrutturazione e modernizzazione DG PRES Presidenza Il 2017 è stato complessivamente un anno di stabilità e consolidamento della struttura organizzativa della DG PRES. Una volta divenuto vacante il posto di direttore della direzione per le relazioni con i parlamenti nazionali, il vicesegretario generale ha assunto la responsabilità della direzione fino alla nomina di un nuovo direttore. Il direttore facente funzioni della direzione della Seduta plenaria ha mantenuto l’incarico nel 2017 in assenza della nomina di un nuovo direttore. Diversi altri posti dirigenziali sono altresì stati interessati da modifiche. DG IPOL Politiche interne La struttura organizzativa complessiva della DG IPOL è rimasta stabile nel 2017. L’organico della commissione speciale sul terrorismo (TERR) è stato quasi completato e, dall’inizio della legislatura, fino a 26 membri del personale della DG IPOL sono stati riassegnati dalle loro unità a commissioni temporanee. DG EXPO Politiche esterne Nel 2017 non si sono registrate modifiche sostanziali a livello organizzativo o dirigenziale. DG EPRS Servizi di ricerca parlamentare Nel 2017 le unità Ciclo politico e Valutazione d’impatto ex post sono state accorpate in una sola entità, denominata unità Valutazione ex post, allo scopo di trarre vantaggio dalle sinergie esistenti e ottimizzare l’uso delle risorse. DG COMM Comunicazione Il 1o febbraio 2017 è stato nominato un nuovo direttore generale. Nel dicembre 2017 l’Ufficio di presidenza ha adottato una proposta concernente la riorganizzazione della DG COMM. Tra le principali modifiche previste figura la creazione di una direzione delle campagne d’informazione e una direzione dei visitatori. La nuova struttura conta ora cinque direzioni (media, campagne d’informazione, visitatori, uffici di collegamento e risorse). DG PERS Personale Il gruppo di lavoro «Screening», istituito in seno alla DG Personale con l’obiettivo di rendere l’organizzazione del lavoro più efficiente, ha pubblicato la sua relazione finale nel 2016. I risultati del gruppo di lavoro «Screening» sono stati attuati mediante una riorganizzazione, approvata dal segretario generale nel luglio 2017 ed entrata in vigore il 1o ottobre 2017. Ciò ha comportato la seguente ristrutturazione, in linea con la nuova portata dei compiti: — il trasferimento dell’unità Uguaglianza e diversità alla direzione C; — la creazione del servizio Relazioni interistituzionali e dialogo sociale; — la creazione dell’unità Front Office per gli APA, in sostituzione dell’ex unità per le relazioni con il personale; — la creazione dell’unità Programmazione strategica delle risorse umane, in sostituzione dell’ex unità Organizzazione interna; — la suddivisione dell’unità Diritti individuali e retribuzioni in due unità distinte; — la creazione dell’unità Orario di lavoro e strutture per l’infanzia, che riunisce i servizi delle ex unità Azione sociale e Gestione delle carriere (nuova unità Sviluppo della carriera ed etica); — una nuova unità Risorse umane e monitoraggio strategico (ex unità Risorse umane); — una nuova unità Risorse finanziarie (ex unità Gestione delle risorse finanziarie e controlli). La riorganizzazione ha comportato nuove funzioni per cinque capi unità nonché una riassegnazione dei compiti per diversi membri del personale. DG INLO Infrastrutture e logistica Nel 2017 la DG INLO ha proseguito la sua strategia in materia di riorganizzazione e razionalizzazione di taluni settori di attività. Nel maggio 2017 è stata creata una nuova unità, denominata unità Verifica ex ante e coordinamento degli appalti pubblici, mediante la fusione di due servizi precedenti. In ciascuna direzione è stato inoltre creato un servizio in materia di appalti che dipende direttamente dal direttore. A partire dalla metà del 2017 è stato inoltre introdotto gradualmente un servizio centrale incaricato della gestione dell’iniziazione finanziaria. Il 1o settembre 2017 l’unità Uscieri di conferenza è stata trasferita alla DG INTE. DG INTE Interpretazione e conferenze Oltre al trasferimento dell’unità Uscieri di conferenza, sono state intraprese altre misure interne per strutturare e migliorare il supporto logistico alle conferenze. L’11 dicembre 2017 l’Ufficio di presidenza ha adottato una nuova strategia per la modernizzazione della gestione delle conferenze, incaricando la DG INTE della sua attuazione amministrativa e logistica. È stata creata una nuova direzione per l’organizzazione di conferenze al fine di dare seguito a tali decisioni. DG TRAD Traduzione Nel febbraio 2017 è stata creata l’unità di traduzione irlandese a fini di conformità con il regolamento (UE, Euratom) 2015/2264 del Consiglio che proroga ed elimina gradualmente le misure di deroga temporanea relative all’irlandese. Alla fine del 2017 l’unità contava 20 membri del personale. DG FINS Finanze Nel settembre 2017 è stata creata l’unità Verifica della conformità regolamentare sotto la diretta responsabilità del direttore generale della DG FINS. A seguito di una valutazione volta a migliorare i servizi offerti dall’amministrazione agli assistenti parlamentari accreditati (APA), nell’ottobre 2017 il segretario generale ha deciso di trasferire diverse funzioni dalla DG FINS alla DG PERS, tra cui attività di «front desk» e attività legate all’assunzione di APA e alle loro missioni. È stato inoltre trasferito il Servizio di formazione professionale dei deputati. I trasferimenti sono entrati in vigore nel 2018. DG ITEC Innovazione e assistenza tecnologica Il 1o gennaio 2017 è stata istituita l’entità amministrativa del responsabile capo della sicurezza delle TIC (CISO). Si tratta dell’unità Sicurezza della TIC composta da due dipartimenti, uno per la gestione della sicurezza e l’altro per le operazioni di sicurezza. DG SAFE Sicurezza e protezione Nel giugno 2016 l’Ufficio di presidenza ha approvato la creazione di una nuova unità Protezione in seno alla direzione della Prossimità e assistenza, sicurezza e protezione. La procedura per la nomina del capo unità è stata completata all’inizio del 2017.