ARCHIVES HISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (78)442
Vol.1978/0167

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSIONE DELLECOMUNITÀ EUROPEE
COM(78)442 def.
Bruxelles-8settembre 1978
Propostadi
DECISIONE DELCONSIGLIO
chestabilisceilRegolamento internodelComitatoprevistoall'articolo
5delregolamento delConsiglio (CEE)
(PresentatodallaCommissione alConsiglio)
fit\%f^\'jk^7foi.#\-i
C0MC78)442def.

RELAZIONE
L'articolo 5(l)delRegolamento CEE /78delConsiglio che
applica iprotocolli finanziari stipulati conlaGrecia ,laTurchia
edilPortogallo prevede l'istituzione presso laCommissione ,del
comitato chiamato "comitato dell' articolo 5"icomposto dairappresen­
tanti degli Stati membri .Ilcomitato dell 'articolo 5-esprime ilproprio
parere suiprogetti didecisione difinanziamento diprogetti odi
azioni diassistenza tecnica inGrecia presentatigli dalla Commissione *
Ilcomitato dell' articolo 5èpresieduto daunrappresentante della
Commissione ;quest' ultima neassume lasegreteria .
Secondo l'articolo 5(2)delRegolamento CEE/ 78delConsiglio
ilConsiglio ,deliberando all'unanimità ,adotta suproposta della Com­
missione ilregolamento interno delComitato dell' articolo 5*Detta
proposta diregolamento interno èpresentata nelcontesto sopracitato .
Ilregolamento interno stabilito ,inquesta proposta sibasa
ingran parte sulregolamento adottato eapplicato consuccesso
nelquadro delcomitato delF.E.S.
\

Propostadi
DecisionedelConsigliochestabilisceil
RegolamentointernodelComitatoprevisto
dall'articolo5delregolamento (CEE)N.
./78 -
ILCONSIGLIODELLECOMUNITÀEUROPEE,
VISTOiltrattatocheistituiscelaComunitàeconomicaeuropea
4
1
VISTOilregplamento (CEE)n./78delConsiglio,del 'relativo
all'applicazionedelledisposizionideiprotocollifinanziariconlaGrecia,
/laTurchiaedilPortogallo,quidiseguitodenominato"regolamento",in'■*
particolarel'articolo5,paragrafo?,
VISTOilprotocollofinanziarioconciJSOconlaGrecia,
VISTAlapropostadellaCommissione,
CONSIDERANDO chel'articolò5delrego.amentohaistituitounComitato
dell'articolo5,quidiseguitodenomirito"Comitato",
CONSIDERANDO chespettaalConsiglioad:ttareilregolamento ,internodel
Comitato,
DECIDEDIADOTTAREILPRESENTE REGOLAMENTI INTERNO:
Articolo 1
1.IlComitatoècompostodauedelegazior degliStatimembriedè
presiedutodaunrappresentante dellaCommissione.
AilavoridelComitatopartecipaunrénresentante dellaBanca •
europeapergliinvestimenti,quidisegui'•>denominata"Banca".
vUnrappresentante delSegretariatogeuraledelConsiglioassiste
alleriunionidelComitatoatitolodioss-vatore.
2.GliStatimembricomunicanoallaComiF<,sioneinomidellepersone
autorizzate adesercitareildirittodivoi,nonchél'indirizzoperle
comunicazioni lorodestinate.
3.LaCommissione,laBancaeilSegretar«to generale .delConsiglio
designanoilororappresentanti .Quesiiultimipossonofarsi
assisteredafunzionaridelleloroistituzio ".

\
-2-/
Articolo 2
IlComitatosiriuniscesuconvocazione delpresidente,ad
iniziativadiquestoultimooarichiestadiunadelegazione.
Articolo3
1.IlComitatoformula,allecondizionistabiliteali'articolo5,
paragrafo3,delregolamento,unparere: •
»,
I
a)suiprogettididecisionidifinanziamento sottopostigli dalla
Commissione conformemente all'articolo6delregolamento;
b)suiprogettididecisionidifinanziamento concernenti unimpegno
supplementare superioreal15%dell'impegnoinizialedefinitocon^
ladecisionedifinanziamento .""■
2.Tuttavia,segnatamente perleazionidicooperazione tecnicadicui*
all'articolo2,paragrafo6,delprotocollofinanziarioconclusoconla
Grecia,laCommissionepuòchiedere.ilpareredelComitatosuprogettidi
decisioniglobalidiimpegnostabiliteingeneralepergruppidiazioni.
LaCommissioneinformailComitatocircaleoperazionieffettuatea
questotitolo.
/
Articolo4
1.Almenoduesettimaneprimadelladataprevistaperlariunione,il
PresidenteinviaalledelegazionidegliStatimembri,allelororappre­
sentanzepermanenti,allaBancaedalSegretariato generaledelConsiglio,
nellelingueufficialidelleComunità,unprogettodiordinedelgiornoal
qualesonoallegatiidocumentidicuiall'articolo3.

-3-
2.Almenotregiornilavorativi primadelladatadella
riunione,le.delegazioni notificanoallasegreteriadelComitato
iprogettididecisionisuiqualipossonogiàdichiararsi d'accordoeche
propongonod'iscriverealpuntoAdell'ordinedelgiornodicuialpara­
grafo1,nonchéquellisuiqualireputanonecessarioeffettuare un
dibattitoinseduta,chepropongonodiiscrivere£l,puntoB.Iprogetti
didecisioniiscrittialpuntoAdall'insiemedelledelegazioni ottengono
ilparerefavorevole delComitatosenzadibattito.
f
Inoltre,perquantopossibile,ledelegazioni
formulanoosservazioni erichiested'informazioni supplementari inmerito
aiprogettididecisionisuiqualiritengonodinonessereingradodi
prendereposizione ochepropongono diiscriverealpuntoB.
Glielementid'informazione supplementari richiesti elerisposte
alleosservazioni formulatesarannoforniti,perquantopossibile,prima
dellasedutadelComitato,tramitelasegreteriadellostesso.
Selerispostefornitesoddisfanoalledomandediv.
tutteledelegazioni ,iprogettididecisiónidifinanziamento
inquestionesonoiscrittialpuntoA;nelcasocontrarioessisono
iscrittialpuntoB.
\ ' >
3.Sullascortadiquestevarieindicazioniilpresidentestabilisce
l'ordinedelgiornodellariunioneelocomunicaalledelegazioni ,
all'iniziodellaseduta. 1

Articolo 5
1.ILpresidente puòconvocareilComitatosecondolaprocedurad'urgenza,
consistente nelridurreasettegiorni,adecorreredallaspedizionedel
fascicolo,ilterminediduesettimaneprevistodall'articolo4,paragrafo 1.
2.Taleprocedura ,puòessereutilizzata periprogettididecisionidi
finanziamento aventicarattereurgente.
I, .
3.QualorailComitatononriconoscalanecessitàdiesaminare con
urgenzaunprogettoenonsiad'altrapartepossibilerinviaretaleesame
allariunionesuccessiva,ilpareredelledelegazioni èespressoperiscritto
neltermine -massimodiduesettimane.
Articolo 6
IlpareredelComitatopuòessereottenutomedianteprocedura
scritta.Siconsidera cheiprogettihannoottenutoilparerefavorevole
delComitatose,trascorse duesettimanedalladatadiinvioaidestina­
tari,nonsiapervenutaalpresidente larichiestadiconvocareil
"I S
ComitatotNelcasocontrario,ilprogettodidecisionedifinanziamento
inquestione èautomaticamente iscrittoall'ordinedelgiornodella
riunionedelComitatosuccessivaallascadenzadelterminesopraindicato .
'Articolo 7 i
f'
1.IlComitatohafacoltàdiesprimere unparerefavorevole suun
progettodidecisionedifinanziamento vconriservadiemendamenti .
2.IlComitatoeilpresidente possonochiederechel'istruzionediun
progettoodiunprogrammasiacompletataintalunipunti.Ilprogettodi
decisionedifinanziamento puòinquestocasoformareoggettodiuna
secondapresentazione alComitato.,

-5-
3.OgniStatomembropuò,inqualsiasimomento,chiederel'iscrizione
diunpuntoall'ordinedelgiornodelleriunionidelConvitato.Idati
relativipossonoesserefornitioralmente.
A.IpareridelComitatosonò.trasmessidalpresidenteallaCommissione .
\ ' ;
Articolo 8
1.LaCommissione provvedeallasegreteria delComitato.
2.EntroquattrosettimanedelladatadeipareridelComitato,la
segreteriaredige,sottolaresponsabilità delpresidente enellelingue
ufficialidelleComunità,ilresocontodelledeliberazioni .Ilresoconto
èconsideratodefinitivo quandoèapprovatodalComitatoconprocedura
scrittaoduranteunasuccessivariunione.Essoètrasmessodalpresidente
allaCommissione . ',
3.Ilresocontodefinitivo diciascunariunione inviatoalle
delegazioni degliStatimembri,allelororappresentanze Dermanenti,alla
BancaedalSegretariato delConsiglio.
4.Lacorrispondenza relativaalComitato inviataallaCommissione,
all'attenzionedelpresidente delComitato.Lacorrispondenza inviataalle
delegazioni degliStatimembri inviataancheallarappresentanza
permanente delloropaese. '
5.Ipartecipanti alleriunionidelComitatosonotenutialsegreto
professionale perquantoconcerneilavorieledeliberazioni diquesto
ultimo.Idocumentirelativiaquestilavoriedeliberazioni possono
esseretrasmessisoltantoallecompetentiamministrazioni degliStati
membriedelleistituzioni comunitarie . ■

-6-
Articolo 9
1.Lespesedifunzionamento delComitato,compreselespesediviaggio
per2personealmassimoperStatomembrooistituzione comunitaria,sono
acaricodelbilanciodelleComunità.
2.LaCommissione metteadisposizione delComitatoilocaliedi
mezzimateriali necessari alsuofunzionamento .
I
FattoaBruxelles,addï
PerilConsiglio
-I • , ■^■
IlPrésidente,,
■/ ■, ,x ■•■ •'•
/

FICHE FINANCIERE
établi© pour le "budget del'exercice 1978
1
A. PRH-IIERE PARTIE îCREDITS D'INTERVENTION 1
(pour actions anoiennes etnouvelles )
) .;r
i1.LIGNE BUDGETAIRE CONCERNEE sArticle 251
2.INTITULE DELALIGNE BUDGETAIRE :Comités
)
3.BASE JURIDIQUE :Règlement duConseil CEE .../78endate du...
4.DESCRIPTION ,OBJECTIF(S )ETJUSTIFICATION DEL'ACTION '
Lecrédit estdestiné àfaire face auxfrais devoyage etdeséjour etaux
frais accessoires desexperts convoqués .Ilsert également à
couvrir lesfrais annexes delatenue desréunions dans lamesure
oùilsnesont pascouverts par1'infrastructure existante *
5-CREDITS (enu.c.e .)
Réunions àprévoir î
jusqu' au31décembre 1970 *2
jusqu' au31octobre l$8l »18 v <
Personnes convoquées : +25parréunion
Montant desfrais detransports
entenant compte deleurs pays
d'origine : +65OO u.ô.e .parréunion
Coût total : +130.000 u.c.e .
dont +13.000 u.c.e .jusqu' au31.12.78
+117.000 u.c.e .jusqu' au31.10 .81
B. DEUXIEME PARTIE sINFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES POUR UNE ACTION NOUVELLE
6,COUT TOTAL DEL'ACTION PENDANT TOUTE LADUREE ENVISAGEE
Lesdépenses iiuputées surlebudget communautaire s'élèveront
à130.000 u.o.e *jusqu' au31octobre 1981 *

INFORMAriONSURLEPERSONNEL ETSURLISCREDITSDEPONCTIONNAIENT
NECESSAIRES POURLAREALISATION DEL'AVION
Endehorsdesfraisd'experts,l'actionn'aurapasd'incidence
budgétaire,leSecrétariat duComitéétantassurédanslecadredu
tableaudeseffectisdelaCommission »
FINANCEMENT DEL'ACTION
LeComitén'entrantenfonctionqu'aprèslamiseenapplication des
Protocolesfinanciers,iln'apasétéprévudanslecadredubudget
1978*11conviendradoncd'alimenterlalignebudgétaireconcernée
parvoiedevirementsouautresmoyensfinanciers.