Note esplicative concernenti il protocollo n. 4 degli accordi europei — Nota esplicativa — Contabilità separata



Gazzetta ufficiale n. C 049 del 22/02/2002 pag. 0008 - 0008



Note esplicative concernenti il protocollo n. 4 degli accordi europei Nota esplicativa - Contabilità separata (2002/C 49/04) Condizioni di utilizzo della "contabilità separata" nella gestione delle scorte di materiali usati nella fabbricazione (di cui all'articolo 20a) 1. L'autorizzazione ad utilizzare la contabilità separata nella gestione delle scorte di materiali usati nella fabbricazione sarà concessa a qualsiasi fabbricante che presenti alle autorità doganali un'apposita richiesta scritta e che soddisfi tutte le condizioni per la concessione dell'autorizzazione. 2. Il richiedente deve dimostrare la necessità di servirsi della contabilità separata per motivi di costi eccessivi oppure per l'impossibilità di tenere scorte di materiali fisicamente separati a seconda dell'origine. 3. I materiali originari o non originari devono essere dello stesso tipo e qualità commerciale e possedere le stesse caratteristiche tecniche e fisiche. Non deve essere possibile distinguere un materiale dall'altro ai fini dell'origine, una volta che essi siano stati incorporati nel prodotto finito. 4. L'uso del sistema di contabilità separata non deve favorire la nascita di più prodotti ai quali venga attribuito il carattere originario di quanti ne sarebbero nati qualora i materiali impiegati nella fabbricazione fossero stati fisicamente separati. 5. Il sistema contabile deve: - mantenere una netta distinzione tra i quantitativi dei materiali originari e non originari acquisiti, indicando la data in cui tali materiali sono stati messi in deposito e, se necessario, il loro valore, - mostrare la quantità dei: a) materiali originari e non originari usati e, se necessario, il loro valore totale, b) prodotti finiti fabbricati, c) prodotti finiti forniti a tutti i clienti, indicando separatamente: i) le forniture ai clienti che richiedono prove dell'origine preferenziale (ivi comprese le vendite a clienti che richiedono prove in forma diversa dalla prova dell'origine) e ii) le forniture ai clienti che non richiedono tali prove. - dimostrare, durante la fabbricazione o al momento del rilascio di qualsiasi prova dell'origine (o di altri documenti che comprovino il carattere originario), che la contabilità di magazzino dei materiali originari è disponibile in quantitativi sufficienti a giustificare la dichiarazione d'origine. 6.1. Il saldo delle scorte di cui al paragrafo 5, ultimo trattino, deve corrispondere ai materiali originari e non originari contabilizzati. Tale saldo deve comprendere tutti i prodotti finiti, siano essi o meno corredati di una dichiarazione della loro origine preferenziale. 6.2. Nei casi in cui i prodotti vengano forniti senza una dichiarazione d'origine preferenziale, essi vengono imputati al saldo dei prodotti non originari soltanto se tale saldo esiste. In caso contrario, i prodotti vengono imputati al saldo dei materiali originari. 6.3. Il momento in cui viene effettuata la determinazione dell'origine (cioè il periodo di fabbricazione o la data di rilascio della prova d'origine o di altra dichiarazione d'origine) deve essere convenuto tra il fabbricante e le autorità doganali ed essere registrato nell'autorizzazione concessa da queste ultime. 7. Al momento della richiesta di cominciare ad usare il sistema di contabilità separata, le autorità doganali esamineranno i registri del fabbricante al fine di determinare la costituzione di saldi di materiali originari e non originari che si ritiene possano essere conservati come scorta. 8. Il fabbricante deve: - assumersi la piena responsabilità su come l'autorizzazione viene usata e sulle conseguenze di dichiarazioni d'origine scorrette o di altri usi impropri dell'autorizzazione; - mettere a disposizione delle autorità doganali, dietro loro richiesta, tutti i documenti, registri e contabilità relativi a un dato periodo. 9. Le autorità doganali rifiuteranno l'autorizzazione a un fabbricante che non offra tutte le garanzie che esse ritengono necessarie al corretto funzionamento del sistema di contabilità separata. 10. Le autorità doganali possono in qualsiasi momento revocare un'autorizzazione. Esse sono tenute a tale revoca non appena il fabbricante non abbia più i requisiti o non offra più le garanzie specificate. In tal caso le autorità invalideranno le prove d'origine e altri documenti di supporto dell'origine che siano stati usati impropriamente.