relativa alla posizione che dovrà essere assunta a nome dell'Unione europea nel comitato APE istituito dall'accordo interinale in vista di un accordo di partenariato economico tra la Comunità europea e i suoi Stati membri, da una parte, e la parte Africa centrale, dall'altra, per quanto riguarda l'adozione del regolamento di procedura per la mediazione, del regolamento di procedura per l'arbitrato e del codice di condotta degli arbitri

Il regolamento di procedura per l'arbitrato, quale figura all'allegato II della presente decisione, è stabilito come allegato V dell'accordo.

Il regolamento di procedura per la mediazione, quale figura all'allegato I della presente decisione, è stabilito come allegato IV dell'accordo.

visto l'accordo interinale in vista di un accordo di partenariato economico tra la Comunità europea e i suoi Stati membri, da una parte, e la parte Africa centrale, dall'altra (di seguito "l'accordo"), firmato a Bruxelles il 15 gennaio 2009 e applicato a titolo provvisorio dal 4 agosto 2014, in particolare l'articolo 80, paragrafo 1, e l'articolo 88,

che adotta il regolamento di procedura per la mediazione, il regolamento di procedura per l'arbitrato e il codice di condotta degli arbitri

2.Il procedimento di mediazione può essere avviato esclusivamente di comune accordo tra le Parti. Quando una Parte chiede la mediazione a norma del paragrafo 1, l'altra Parte considera la richiesta e risponde per iscritto entro cinque giorni dal ricevimento della medesima. In caso contrario la richiesta è considerata respinta.

1.Una Parte può chiedere per iscritto, in qualunque momento, l'avvio di un procedimento di mediazione tra le Parti. La richiesta deve essere sufficientemente particolareggiata da consentire alla Parte attrice di esporre chiaramente i suoi argomenti. Tale richiesta deve inoltre:

1.Le disposizioni del presente regolamento di procedura integrano e precisano l'accordo interinale in vista di un accordo di partenariato economico tra la Comunità europea e i suoi Stati membri, da una parte, e la parte Africa centrale, dall'altra, in particolare l'articolo 69 sulla mediazione.

7.Su richiesta delle Parti il mediatore trasmette loro un progetto di relazione scritta dei fatti, che fornisce una sintesi della misura contestata nel quadro della procedura seguita e dell'eventuale soluzione concordata cui si è giunti al termine del procedimento, comprese eventuali soluzioni provvisorie. Il mediatore concede alle Parti un termine di 15 giorni per formulare osservazioni sul progetto di relazione. Una volta esaminate le osservazioni trasmesse dalle Parti entro il suddetto termine, il mediatore presenta alle Parti una relazione finale scritta dei fatti entro 15 giorni. Detta relazione non contiene alcuna interpretazione dell'accordo.

6.La soluzione può essere adottata mediante una decisione del comitato APE. Le soluzioni concordate sono rese note al pubblico, salvo diversa decisione delle Parti. La versione resa nota al pubblico non può tuttavia contenere informazioni indicate da una Parte come riservate.

5.Le Parti si adoperano per raggiungere una soluzione concordata entro 60 giorni dalla nomina del mediatore. In attesa dell'accordo definitivo, le Parti possono prendere in considerazione soluzioni provvisorie, soprattutto se la misura riguarda merci deperibili.

2.Il mediatore può decidere il modo più adatto per fare chiarezza sulla misura in questione e sui suoi eventuali effetti commerciali. Il mediatore può, in particolare, organizzare riunioni tra le Parti, consultare le Parti congiuntamente o separatamente, chiedere l'assistenza o la consulenza di esperti e delle parti interessate e fornire ogni ulteriore sostegno di cui le Parti facciano richiesta. Il mediatore consulta tuttavia le Parti prima di chiedere l'assistenza o la consulenza di esperti e delle parti interessate. Qualora intenda incontrare o sentire separatamente una delle Parti e/o il suo consulente, il mediatore ne informa l'altra Parte in anticipo o appena possibile dopo il suo incontro o la sua comunicazione unilaterale con l'altra Parte.

Cinque anni dopo l'entrata in vigore della presente decisione, le Parti si consultano sulla necessità di modificare il meccanismo di mediazione alla luce dell'esperienza maturata e dello sviluppo di un eventuale meccanismo corrispondente in sede OMC.

6.Salvo diverso accordo tra le Parti, un mediatore non può far parte di un collegio arbitrale in un procedimento di risoluzione delle controversie avviato a norma dell'accordo o dell'accordo OMC e riguardante la stessa questione sulla quale è intervenuto in qualità di mediatore.

5.Le Parti non adducono né presentano come prove in altri procedimenti di risoluzione delle controversie previsti dall'accordo o da qualsiasi altro accordo, né un collegio arbitrale prende in considerazione:

2.Salvo diverso accordo tra le Parti, e fatto salvo l'articolo 4, paragrafo 6, del presente regolamento di procedura, tutte le fasi del procedimento sono riservate, compresi i pareri formulati e le soluzioni proposte. Le Parti possono tuttavia rendere pubblico il fatto che è in corso una mediazione. L'obbligo di riservatezza non si estende alle informazioni fattuali già di dominio pubblico.

2.Entro il termine prescritto la Parte che attua la soluzione informa per iscritto l'altra Parte di ogni iniziativa o misura adottata per attuare la soluzione concordata.

1.Le disposizioni del presente regolamento di procedura integrano e precisano l'accordo interinale in vista di un accordo di partenariato economico tra la Comunità europea e i suoi Stati membri, da una parte, e la parte Africa centrale, dall'altra, in particolare gli articoli 70 e seguenti in materia di arbitrato.

a)del collegio arbitrale viene trasmesso a entrambe le Parti contemporaneamente;

b)di una Parte indirizzato al collegio arbitrale viene trasmesso contemporaneamente in copia all'altra Parte; e

c)di una Parte indirizzato all'altra Parte viene trasmesso contemporaneamente in copia al collegio arbitrale, ove opportuno.

2.Le notifiche di cui al paragrafo 1 del presente articolo vengono effettuate per posta elettronica oppure, ove opportuno, tramite qualsiasi altro mezzo di telecomunicazione che ne comprovi l'invio. Salvo prova contraria, le notifiche si considerano ricevute il giorno dell'invio.

3.Tutte le notifiche sono indirizzate rispettivamente alla direzione generale del Commercio della Commissione europea dell'Unione europea e al ministero del Camerun responsabile dell'attuazione dell'APE.

4.Gli errori materiali di scarsa importanza contenuti in richieste, avvisi, comunicazioni scritte o altri documenti relativi al procedimento arbitrale possono essere corretti mediante presentazione di un nuovo documento in cui siano chiaramente indicate le modifiche.

5.Qualora il termine ultimo per la presentazione di un documento coincida con un giorno non lavorativo della parte Africa centrale o dell'Unione europea, il documento può essere presentato il giorno lavorativo successivo. In nessun caso documenti, notifiche o richieste di alcun tipo si considerano ricevuti in un giorno non lavorativo.

6.A seconda delle disposizioni oggetto della controversia, tutte le richieste e le notifiche indirizzate al comitato APE conformemente al presente regolamento di procedura sono inviate in copia anche agli altri organi istituzionali competenti.

Articolo 4

Nomina degli arbitri

1.Qualora, a norma dell'articolo 71 dell'accordo, un arbitro sia selezionato mediante estrazione a sorte, il presidente del comitato APE o il suo rappresentante comunica senza indugio alle Parti la data, l'ora e il luogo del sorteggio.

2.La Parti sono presenti durante l'estrazione a sorte.

3.Il presidente del comitato APE o il suo rappresentante comunica per iscritto a ciascuna persona selezionata la nomina al ruolo di arbitro. Ciascuna persona conferma a entrambe le Parti la propria disponibilità entro cinque (5) giorni dalla data in cui è stata informata della nomina.

4.Se l'elenco di cui all'articolo 85 dell'accordo non è stato elaborato o non contiene nominativi sufficienti nel momento in cui viene presentata una richiesta a norma dell'articolo 71, paragrafo 2, dell'accordo, gli arbitri sono estratti a sorte dal presidente del comitato APE tra i nominativi delle persone ufficialmente proposte da una Parte o da entrambe le Parti, che soddisfino le condizioni di cui all'articolo 85, paragrafo 2, dell'accordo.

Articolo 5

Consultazione tra le Parti e il collegio arbitrale

1.Salvo diverso accordo tra le Parti, queste ultime si riuniscono con il collegio arbitrale entro sette (7) giorni dalla sua costituzione al fine di individuare le questioni che le Parti o il collegio arbitrale ritengono opportuno affrontare, compresi:

a)il compenso e il rimborso delle spese degli arbitri, stabiliti conformemente alle norme dell'OMC;

b)il compenso per l'assistente di ciascun arbitro, il cui importo totale non supera il 50% del compenso totale dell'arbitro stesso;

c)il calendario del procedimento.