136.

Le modifiche principali all'organigramma e alla gestione del PE sono riassunte nella tabella seguente: Tabella 12 Riepilogo della ristrutturazione del Segretariato generale nel 2011 DG Ristrutturazione e modernizzazione DG PRES La nuova struttura della Direzione degli Atti legislativi è stata completata. Questa direzione è attualmente composta da sei unità e potrà rispondere in modo più efficace e razionale alle sfide e agli obiettivi fissati. Con la creazione, in seno alla Direzione dei parlamenti nazionali, di una terza unità per le relazioni con i parlamenti dei Balcani occidentali e l'Assemblea parlamentare del Consiglio d'Europa, la direzione si è dotata di uno strumento specifico per rispondere in modo più pertinente ai programmi da attuare. La creazione di questa unità è stata portata a buon fine grazie alla riassegnazione interna di quattro funzionari (compreso il capo unità) e alla messa a disposizione, da parte del Segretario generale, di un posto destinato a rafforzare l'unità di «Cooperazione istituzionale». Una nuova unità denominata «Informazioni classificate» è stata istituita in seno alla Direzione dei servizi della Presidenza. L'unità «Programmazione e relazioni istituzionali» è stata scissa in due unità distinte: Planning e Relazioni istituzionali. Questa riorganizzazione è stata effettuata mediante un'operazione di ridistribuzione e di mobilità interna e grazie ai nuovi posti concessi dal bilancio per l'unità «Informazioni classificate». Nel dicembre 2011 è stata creata un'unità «Informatica e comunicazione interna» in seno alla Direzione Risorse. Le procedure per la copertura dei posti di capo unità e di un amministratore dovranno essere espletate nel corso del primo trimestre del 2012. Due anni dopo la creazione della Direzione della Sicurezza, la copertura dei posti dei quattro capi unità è stata portata a termine. DG IPOL Creazione della Direzione «Valutazione dell'impatto», a seguito dell'adozione da parte del Parlamento della relazione sulla garanzia dell'indipendenza degli studi di impatto, la quale raccomanda la creazione di un meccanismo unico di studio dell'impatto all'interno Parlamento europeo sulla base di procedure e di una metodologia comuni e sotto l'egidadi una nuova struttura autonoma. Questa direzione è stata creata senza incidenza sul bilancio, riunendo il personale dei dipartimenti tematici e riassegnando altri posti che sono stati distribuiti su due unità: «Valutazione dell'impatto» e «Valore aggiunto europeo». Essa dovrebbe svolgere un ruolo fondamentale durante l'intero ciclo legislativo onde consentire al Parlamento, in qualità di colegislatore a pieno titolo, di valutare in modo più efficace le conseguenze economiche, sociali, ambientali e sanitarie delle sue politiche nonché l'impatto delle stesse sui diritti fondamentali dei cittadini. DG EXPO Al fine di sostenere le democrazie emergenti e di promuovere la democratizzazione, in particolare nel mondo arabo, in seno alla DG EXPO verrà creata una nuova direzione per il sostegno alla democrazia (approvazione dell'Ufficio di presidenza il 12 dicembre 2011). La direzione sarà istituita in modo tale da non incidere sul bilancio, mediante riassegnazione, e comprenderà l'Ufficio per la promozione della democrazia (attualmente presso la DG EXPO) e tre unità: «Osservazione elettorale» (attualmente parte della Direzione A della DG EXPO), «Balcani occidentali» (attualmente parte della DG Presidenza ) e «Azioni nel campo dei diritti umani» (da creare con 5 posti). La creazione della nuova direzione avrà luogo nella prima metà del 2012. DG INLO La ristrutturazione iniziata nel febbraio 2010 è proseguita nel 2011 con la creazione di 17 posti. Il processo di riorganizzazione è ancora in corso, in particolare nel settore della centralizzazione dell'aggiudicazione di appalti, dove la struttura e i circuiti definitivi da adottare dipendono da un rafforzamento delle risorse umane dell'unità «Contratti e appalti pubblici». L'unità «Trasporti e traslochi» è stata suddivisa in due unità separate, un'unità «Trasporto passeggeri» e un'unità «Trasporto merci», con effetto dal 1o luglio 2011. Alla fine del 2011 è stata creata una Direzione «Risorse», seguendo l'esempio di altre direzioni generali. Questa direzione si occupa in particolare di questioni di personale, finanze, aggiudicazione di appalti pubblici e risorse informatiche. DG TRAD Alla fine del 2011 è stata creata una nuova Direzione Risorse per la DG Traduzione. Questa nuova direzione sarà composta da quattro unità, ossia Finanza, Personale, Supporto informatico e Formazione. La riorganizzazione delle unità lungo le linee del progetto della direzione generale è ancora in corso. Questo include un approccio armonizzato in base a piani d'azione individuali per ogni unità linguistica e formazione al team-building basata su gruppi tematici per tutti i traduttori. È stato portato avanti un esercizio per individuare le migliori pratiche di lavoro con l'obiettivo di introdurle nel flusso di lavoro delle unità. In seguito al trasferimento dell'Unità Planning presso la Direzione della Traduzione, il servizio di Collegamento clienti (CLS) ha lanciato, rispettivamente il 5 ottobre e il 21 novembre, un sondaggio sulla soddisfazione degli utenti e un sondaggio sulla soddisfazione dei deputati. Nel novembre 2011, è stato nominato un capo unità facente funzioni per la nuova Unità della Redazione insieme a tre traduttori-redattori. L'analisi dell'ambito lavorativo, del carico di lavoro e del livello di personale della nuova unità unitamente al controllo della sua interdipendenza con le altre unità continueranno nel 2012. È in atto il processo di dotazione di personale della nuova unità croata, che conta attualmente 19 membri del personale assunti, ossia 14 agenti contrattuali AD e 5 agenti contrattuali AST. DG PERS Alla fine del 2011 è stata creata una Direzione Risorse, seguendo l'esempio di altre direzioni generali. Questa direzione si occupa in particolare di questioni di personale, finanze, aggiudicazione di appalti pubblici e risorse informatiche. DG INTE La costituzione della nuova Direzione Risorse, anche se operativa solo a decorrere dal 1o gennaio 2012, è stata tuttavia oggetto di una serie di misure preparatorie per predisporre la nuova struttura. DG FINS Creazione di una nuova unità incaricata di ridisegnare il sistema d'informazione finanziaria, si veda il precedente punto 133. DG ITEC Alla fine del 2011 è stata creata una Direzione Risorse, seguendo l'esempio di altre direzioni generali. Questa direzione si occupa in particolare di questioni di personale, finanze, aggiudicazione di appalti pubblici e comunicazione e relazioni con i clienti. Servizi direttamente collegati al Segretario generale Creazione graduale del servizio preposto alla gestione del rischio al fine di identificare, in collaborazione con le varie direzioni generali, i rischi più significativi connessi con il funzionamento di tutto il Segretariato generale, e di studiare le risposte a tali rischi.