IT Gazzetta ufficiale dell'Unione europea C 157/1

RELAZIONE

sui rendiconti finanziari compilati dal Segretario generale della Convenzione sul futuro dell'Unione europea relativi all'esercizio finanziario chiuso al 31 dicembre 2003, corredata dei commenti del Segretario generale della Convenzione

(2004/C 157/01)

1. La presente relazione di audit riguarda il Fondo destinato a finanziare la Convenzione sul futuro dell'Unione europea istituito con decisione 2002/176/UE, del 21 febbraio 2002, dei rappresentati dei governi degli Stati membri riuniti in sede di Consiglio (1). Con una successiva decisione (2002/997/UE del 20 dicembre 2002) (2), i rappresentanti dei governi degli Stati membri hanno modificato la decisione 2002/176/UE prorogandone la validità dal 1° gennaio 2003 fino alla conclusione dei lavori della Convenzione e non oltre il 31 dicembre 2003.

2. La Corte ha esaminato i rendiconti finanziari relativi alla gestione del Fondo per l'esercizio finanziario chiuso il 31 dicembre 2003. Conformemente all'articolo 13, paragrafo 1, della decisione 2002/176/UE, il bilancio è stato eseguito sotto la responsabilità del Segretario generale della Convenzione. Tale responsabilità comprende la compilazione e la presentazione dei rendiconti finanziari. La tabella 1 presenta una sintesi delle entrate e delle spese totali della Convenzione, elaborata dalla Corte sulla base dei rendiconti finanziari dei due anni di attività.

Tabella 1

Sintesi delle entrate e delle spese della Convenzione

21 febbraio 2002-31 dicembre 2003 Entrate Contributi delle istituzioni firmatarie 4 000 000 Interessi bancari 88 524 Entrate totali 4 088 524 Spese pagate e impegnate Titolo I — Membri e personale della Convenzione 1 084 777 Titolo II — Traduzioni e pubblicazioni 2 883 372 () Spese totali 3 968 149 Risultato 120 375 Fonte: Sintesi della Corte dei conti elaborata sulla base dei rendiconti finanziari presentati dal Segretario generale della Convenzione. Gli importi sono arrotondati all'euro.

3. La Corte ha espletato l'audit secondo le proprie politiche e norme di controllo. Queste sono il risultato di un adeguamento delle norme internazionali di audit generalmente accettate al contesto comunitario nel quale la Corte opera. Essa ha esaminato i documenti contabili ed applicato le procedure di audit ritenute necessarie in questo contesto. Tale audit ha permesso alla Corte di ottenere elementi idonei a sostenere il parere espresso nella presente relazione.

4. L'esame ha consentito alla Corte di asserire, con ragionevole certezza, che i rendiconti relativi all’esercizio finanziario chiuso al 31 dicembre 2003 sono affidabili e che le relative operazioni sono, nel complesso, legittime e regolari.

5. Alla fine dell'esercizio 2003, alcune spese relative alla traduzione e alla pubblicazione dovevano ancora essere liquidate. Considerando che il termine stabilito per la chiusura del Fondo era il 31 dicembre 2003, un importo di 655 368 euro, calcolato in base ad una stima delle spese da liquidare oltre tale data, è stato trasferito al Segretariato generale del Consiglio, che si è impegnato a liquidare tali spese. Il risultato finale dei conti della Convenzione sarà noto soltanto quando tutte queste passività in sospeso saranno state liquidate. Ciò potrebbe comportare una modifica dell'importo di 120 375 euro che, in base alle previsioni, verrà riversato al bilancio generale e ripartito tra le istituzioni partecipanti. La Corte seguirà la questione nel corso del proprio audit sui conti del Consiglio relativi all'esercizio finanziario 2004.

La presente relazione è stata adottata dalla Corte dei conti, a Lussemburgo, nella riunione del 13 maggio 2004. Per la Corte dei conti Juan Manuel FABRA VALLÉS Presidente

(1) GU L 60 dell'1.3.2002, pag. 56.

(2) GU L 349 del 24.12.2002, pag. 34.

(3) Questa cifra include l'importo di 655 368 euro di cui al paragrafo 5 della relazione.