ARCHIVES HISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (80)640
Vol.1980/0205

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Conformément aurèglement (CEE, Euratom) n°354/83 duConseil du1erfévrier 1983
concernant l'ouverture aupublic des archives historiques delaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergie atomique (JOL43du15.2.1983,
p.1),telque modifié parlerèglement (CE, Euratom) n°1700/2003 du22septembre 2003
(JO L243du27.9.2003, p.1),cedossier estouvert aupublic. Lecaséchéant, lesdocuments
classifiés présents dans cedossier ontétédéclassifiés conformément àl'article 5dudit
règlement.
Inaccordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No354/83 of1February 1983
concerning theopening tothepublic ofthehistorical archives oftheEuropean Economic
Community and theEuropean Atomic Energy Community (OJ L43,15.2.1983, p.1),as
amended byRegulation (EC, Euratom) No1700/2003 of22September 2003 (OJ L243,
27.9.2003, p.1),thisfileisopen tothepublic. Where necessary, classified documents inthis
filehave been declassified inconformity withArticle 5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung (EWG, Euratom) Nr.354/83 desRates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI. L43vom 15.2.1983,
S.1),geändert durch dieVerordnung (EG, Euratom) Nr.1700/2003 vom 22.September 2003
(ABI. L243vom 27.9.2003, S.1),istdiese Datei derÖffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden dieVerschlusssachen indieser Datei inÜbereinstimmung mitArtikel 5
dergenannten Verordnung freigegeben.

COMMISSIONE DELLECOMUNITÀEUROPEE
BILANCIO GENERALE -ESERCIZIO 1980 COM(80)640 def.
SEZIONE III -COMMISSIONE
Bruxelles ,21ottobre 1980
STORNO DISTANZIAMENTI N°11/80
(spese nonobbligatorie )
\
'> \
COM (80)640 def .

BILANCIO GENERALE -ESERCIZIO 1980
SEZIONE III -COMMISSIONE
STORNO DISTANZIAMENTI N°11/80
(spese nonobbligatorie )
DAL CAPITOLO 100 -STANZIAMENTI ACCANTONATI
ALCAPITOLO 20
Articolo 200 -Affitti
Voce 2000 i'-Affitti
Articolo 203 ;-Pulizia emanutenzioneinUCE
2.125.300
INVESTIMENTO IMMOBILIARE ,AFFITTO
DIIMMOBILI ESPESE ACCESSORIE C704.500.7
165.000
539.500
.* ι
ALCAPITOLO 22 -BENI MOBILI ESPESE ACCESSÒRIE C 549.600 7
Articolo 221
Voce 2211 ■!:.
Articolo 222
Voce 2220 ,
Voce 2221
Voce 2222 . i
Voce 2223 '
Articolo 223
Voce 2230
Voce 2231
Voce 2232-Mobi lio
-Rinnovamento
I:.t.'I-Materiale edimpianti tecnici
-Attrezzatura iniziale 1
-Rinnovamento
-Noleggio
-Manutenzione ,utilizzazione e
riparazioni
-Materiale datrasporto
i 'I
-Attrezzatura iniziale 1
Rinnovamento
Noleggio1fii13.000
429.000
25.000
15.200
40.000
14.900
7.500
5.000
ALCAPITOLO 23 -
Articolo 230SPESE DIFUNZIONAMENTO
AMMINISTRATIVO CORRENTE }:
-Cancelleria eforniture d'ufficioC871.20017
122.300
Π η. mm/o

inUCE
Articolo 231
Voce2310
Voce2311
Articolo 235
Voce2353-Spesepostalietelecomunicazioni
-Spesepostaliespesediporto
Telefono,telegrafo-telex,televisione
■■il;■>-Altrespesedifunzionamento
-Traslocodiservizi146.700
508.000
94.200
Ilcontrollorefinanziario haappostoindata9Ottobre1980il.suovisto
allapresentepropostapergarantireladisponibilità deglistanziamenti,con­
formementeall'articolo21,paragrafo4,delregolamentofinanziario.

MOTIVAZIONE
Dest_inazione_deg L__ì_stanzì^amen tt_ , :
Alla fine del 1°semestre 1980 ,LaCommissione hariesaminato lesueprevi­
sioni dispese all'esercizio 1980 edhaprocèduto adunaggiornamento che
tiene conto della situazione piùrecente concernente glistanziamenti del .
capitolo 20:sfcese d'investimento immobiliare ;del -capitolo 22:beni immo­
bili espese accessorie ,edelcapitolo 23:spese difunzionamento ammini­
strativo . |
Quanto agli articoli ealle voci dibilancio per iquali propone all'auto­
rità dibilancio unaumento degli stanziamenti ,laCommissione spera che
legiustificazioni cheseguono siano tali daconvincere della fondatezza
delle spese previste .
Voce 2000 -Affitti
L'importo globale degli stanziamenti destinati acoprire gliaffitti am­
monta a37.494.900 UCE nel bilancio 1980 .
Tuttavia ,lostanziamento iscritto alla linea nonammonta chea35,010 mi­
lioni diUCE,mentre ilresto ,pari a2.484.900 UCE,figura alcapitolo 100 .
Secondo leultime stime ,l'importo globale stalle spese-prevedibili per
l'esercizio .1980 ammonta a35,175 milionv d:ii.UCE .Percoprirli interamen­
te,laCommissione propone all'autorità djìbilancio unOistorno di165.000 UCE .
Leragioni percuilespese peraffitti spnb' inferiori alle previsioni iniziali del
progetto preliminare del1980 (38.620.500 UCÉ)sono leseguenti :
-tassazione degli affitti inBelgio 615.000 UCE
-evoluzione' delcorso dicambio dell' UèE' n ;-520.000 UCE '
-mantenimento sulposto dell' ufficio di' [àtabipa ed '
informaziohi diLondra .: ' '-400.000 UCE
-riduzione delnecessario fabbisogno acausa del
debole incremento degli effettivi edeconomie
varie (votò tardivo delbilancio ,ritardo nel
completamento dilocali nell' edificio ;iJean Monnet ,
aLussemburgo ) I, -1.910.500 UCE
Articolo 203 -Pulizia emanutenzione
>loLaproposta chetende aportare lostanziamento diquesto articolo
a8^485 milioni diUCEconunostorno di,5Ì9J500 UCE s,i^basa sulrisul­tato delseguente calcolo : ''.!■' ,
}:' •'("i£; Hl .'
-spese correnti 1979 ,^ ^7.150.000 UCE
-spese supplementari 1980 •.y, 1.335.000 UCE
.aumento deiprezzi (7,5% ) 540.000 UCE
.edificio Square deMeeus peranno pieno ..200.000 ,UCE
.edificio' Jean Monnet aLussemburgo . 275.000 LICE -
.edifici lettemi peranno pieno enuòvi
locali .i'.l 40.000 UCE
.pulizie isTupplementari emanutenzione 1*
progressiva dei locali inseguito ap!<<'n
trasferimento allo Square deMeeus .w.i/ì100.000 UCE
•t:i ' ;l '(H • ':

.ricostituzione diunostock dipezzi diricambio ;
espese supplementari pernuovi contratti dima-
nutenztone ,!' . .18O.0OO UCE
; L!
:I!' •, '
!' ' "I. :J 01 or-nnn ■Tot^ile degli stanziamenti necessari !..... .....M........ .§±Ì§Ì«Q§9 ^CE
'' . ■ '
:1•I
Voce 2211 -Rinnovamento del mobilio i
.– – –
Sipropone dirafforzare lostanziamento (+13;.000 UCE)perportarlo da50.300
a63.300 UCE,importo ritenuto necessario secondo leultime stime per comple­
tareilprogramma dirinnovamento dimobilio fortemente danneggiato insegui­
toatrasferimenti ripetuti connessi conitraslochi diservizi .
Voce 2220-Materiali edimpianti vtecni ciw'attrezzatura iniziale
i; i : ■
Perfarfronte alle spese urgenti relative all'affitto diquesto tipo diat­
trezzatura Ccfr.' voce 2222),laCommissione haprelevato sulla voce 2220 uno
stanziamento di476.000 UCE.Allo scopo dieseguire ilprogramma diattrezza­tura iniziale stabilito infunzione dello stanziamento iscritto nelbilan­
cio 1980 <1,366 milioni diUCE)ma,considerate talune economie ,laCommissio­
nechiede all'autorità dibilancio diristabilire lostanziamento diquesta
voce a1*319 milióni diUCE mediante storno di429.000 UCEJ
,ϊ ;.. . ;,υΙ" ·;'■·. ■
Voce 2221 -Rinnovamento del materiale edegli impianti tecnici
Fissato a500.000 UCE nelbilancio 1980,lostanziamento diquesta voce è
stato portato dalla Commissione a163.000 UCE pe,r alimentarè instanziamen -
tilavoce 2222 Ccfr .diseguito ).Come corotianio ,ilprogramma dirinnova­
mento previsto èstato ridotto inproporzioni analoghe .Tuttavia ,laCommis­
sione vorrebbe completare questo programma ristretto mediante uno stanziamen -
tosupplementare di25.000 UCE. *r.

-3-
I . .,.ϊ
:fîVoce 2222 :Noleggio dimateriale edimpianti ;tècnici
I
Perfarfronte alle esigenze laCommi ssione hagiàportato lostanziamento
diquesta voce da1.167.000 UCE a1.976.800 UCE mediante storni all'interno
dell' articolo 222,pur prevedendo cheiprelievi effettuati ,vista l'urgen ^
za,sugli stanziamenti della voce 2220 e2221 Ccfr .quanto detto prima )non
avranno entro certi limiti che uncarattere temporaneo .
Lespese della voce 2222 sono dinatura continua' eleprevisioni piùrecenti
sipresentano qui,ndi ,perl'intero esercizio !1980,come segue :
-spese 1979: ,! - '.;,. 'SY,/ 947.000 UCE .
-spese supplementari 1980 : :, i 1.045.000 UCE
.aumento dei prezzi (7,9% ) " !. •75.000 UCE
.canoni fotocopie (primo anno diimputazione ;su
questa voce (ì|nseguito all'armonizzazione in-teristituzionale ) 520.000 UCE
.messaggio switching (trasmissione deitelex in
entrata )..... 13Ò.00Ò UCE
.estensione deltrattamento deitesti ....;..;, .i... 150.000 UCE
.text-processing aLussemburgo 50.000 UCE
.nuovi uffic}esterni nel 1980 euffici àpertli !Ml
nel 1979 inanno pieno .... J.J...20.000 UCE
.diversi piccoli impianti emaggiore ritfoVstò al- 1'l'affitto difotocopiatrici .......... .4.'./..... 100.000 UCE
(<' !'Wt',.______ __________
Totale degli stanziamenti nece^sàM 11 1.992.000 UCE
*i;t rp .
Unostorno di15.200 UCE èancora necessari ^perportare Mia suddetta cifra
lostanziamento della voce . ! : M
;t Ii ' Ii ■
Voce 2223 -Manutenzione ,utilizzazione eriparazione dimateriale eimpianti
_____ ; :!;'i,1.. ' ~~fJ <ripar
, • ' r']
» ;i i- 1i'
Lavalutazione delle spese prevedibili nel:!l !980 èlaseguente :
•! 1 >rw
-spese 1979 : • :'ir .... 409.000 UCE
■ :fl-spese aggiuntive 1980 : ;,i;'''! 167.000 UCE
- ■ i.-ii "•
.aumento dei'prezzi (7,8% ) isuri ■''32.000 UCE
.messaggio r -switching (trasmissione dei .tfelex l!|!
inentrata ).: ...fjì-.w:..... 50.DÒ0 UCE
.trattamento deitesti ..* 35.0Q0 UCE
.aumento del numero degli apparecchi daripagare ~
(compreso il,materiale ditelecomunica.zÌjor |^per ,iinuovi edifici ). 50.000 UCE
11! -: ' :
;f ■ .■ ■
■ : !
Totale degli stanziamenti necessari " l! 576.000 UCE
' . 1 : '. :r'î' • ■'
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LaCommissione ^dopo ,aver portato Lostanziamento 1980 diquesta voce
a536.000 UCEpprfarfronte alle spese piùurgenti ,propone all'auto­
rità di-bilancio diaccordare ilcomplemento necessario -pari a40.000 UCE.
Voce 2230 :Materiale datrasporto -attrezzatura iniziala
Lostato degli stanziamenti diquesta voce èfegato alla 1situazione pocosoddisfacente degli stanziamenti iscritti "neil?ilancio 1980alla voce 2231
(cfr.diseguito ).Lostorno di14.900 UCE ;chiesto afasore della voce 2230
haloscopo diristabilire lostanziamento iscritto nelibilancio <53.500 UCE)
echelaCommissione hadovuto amputare perfai^fronte alla pressante neces­sità diunrinnovamento diveicoli . ;ii
>■ ;,; ^'■ .s:'
Come previsto inizialmente lostanziamento èdestinato all'attrezzatura di
nuovi uffici distampa edinformazione . •
Voce 2231 :Materiale datrasporto -rinnovamento .
Disponendo diupparco di125vetture circa (senza contare 26veicoli indu­striali )erestando inteso che una vettura utilizzata dicontinuo ealmas­
simo debba essere rinnovata dopo sei ar»ni :>!,là'Commissione dovrebbe dinorma
sostituire unai'ventina divetture all' anno!r" f
■! HT' !iV. ' ,
Alconfronto conlereali esigenze lostanziamento iscritto nelbilancio 1980
(42.100 UCE)sembra irrisorio . -r:
Lostorno richiesto per questa voce (7.500 ,UCE)èdestinato aportare l'im­
porto globale quegli stanziamenti 1980 a83j,.5p0 .UCE,imperito appena sufficien­
tepersostituire 11vetture . n.ì - = !!!i
! ■I p,;r' '1f
Voce 2232 -Noleggio dimateriale datrasporlo - >;
Lostorno di5i'000 UCEchelaCommissione propone porterebbe lostanziamento
diquesta voce ia36.800 UCEnel 1980,impòirto^ancora inferiore alle spese
dell' esercizi ^1979 (38.470 UCE).
• ii i■ ':1 •
Leeconomie realizzate inquesto settore sono tuttavia significative sesi
prende inconsiderazione l'aumento delle -tariffeeilricorso aiservizi di
taxi quale compenso parziale della soppressione delle permanenze adomici­liodegli autisti . , ì1 i'i
■- H. S-
Articolo 230:;;Cancelleria eforniture d'ufficio
Perpoter effettuare ilpagamento delle farÈt^e relati ve:;alle spese postali
(cfr.2310 )e,alle telecomunicazioni (cfr.rvoce 2311),laCommissione ha

dovuto servirsi degli stanziamenti dell' articolo 230,nella certezza chel'autorità dibilancio autorizzerà ilristabilimento della somma .Infatti ,
differendo l'acquisto diforniture ,sihanno stock momentaneamente adun
livello estremainènte critico . j 5s, '!
Glistanziamenti diquesta voce,ridotti attualmente a2Ì820.000 UCE,do­
vrebbero essere portati a2.942.300 UCE (+122.300 UCE).Tale importo di­
mostra d'altronde leeconomie realizzate rispetto alle spese 1979
(2.956.000 UCE)eagli stanziamenti delbilancio 1980 (3.506.100 UCE).
Voce 2310 :Spese .postali ediporto ,i.
Lespese prevedibili perl'esercizio 1980 sono ;cosi stimate :'
I,.1 1 '
-spese 1979: 11 :^ (-1! 3.167.000 UCE-spese supplementari nel1980 : ![ ' 363.000 UCE
.aumento del volume delprezzo della ;!,,
valigia diplomatica I..,..100.000 UCE
.aumento delle tariffe postali (7,4%)... 233.000 UCE
.nuovi uffifcr esterni 1980 enuovi uffici ,1979 !'
inanno pienb ...... ZI*.w.1...30.000 UCE
l!l ;- - ■ f>r.: ^
!jil 'j'•»:•,
•·ι :ι: ', ; I
: ■fi'l ! 3.530.000 UCE
: .'Ii!
E'danotare che questo importo non comprende alcun aumento ditraffico .
Fissato a3.2031300 UCEnelbilancio 1980,lostanziamento ègiàstato por­
tato a3.383 .30Q UCE con uno storno deci scrda[llaCommiss'i&ne (cfr.prec .
articolo 230).Resterebbe dàstornare suQuesta voce uno stanziamento
di146.700 UCE,chesipropone all'autorità dibilancio 'diautorizzare .
,Ι.Ι ■·. ί' ■
Voce 2311 :Telefono ,telegrafo ,telex ,televisione
Come per lavoqe precedente ,lanatura del ,le ,spese ditelecomunicazioni è
evolutiva ,cioè esse non sono connesse con ,3z„ipni circostanziali dipenden­tiesclusivamente dalpotere decisionale della;-Commissione .
„ ■1f• ;I ni iLestime delle spese prevedibili sibasanti "quindi sull' importo delle spese
reali risultanti dall' ultimo esercizio dibilancio esull*evoluzione dique­
ste spese giàconstatate nell' esercizio 1980 :, ,
-':. ' Il! ! '1::

spese 1979 : ,;f'.j 6.015.000 UCE
spese supplementari !!1.010.000 UCE
.aumento delle ]tariffe (10%) ,,600.000 UCE m
.aumento deltraffico (6,5%).. 390.000 UCE :;i
.nuovi uffici all'estero euffici aperti (.. '
nel 1979 inanno pieno 20.000 UCE ;
Totale degli stanziamenti necessari ; 7.025.000 UCE
Per giungere a !questo importo glistanziamentli attuali dovrebbero essere
ancora aumentati' di508.000 UCE. j.„■
'it *
Voce 2353 :trasloco diservizi ,,
LaCommissione propone all'autorità dibilancio distornare suquesta voce
uno stanziamento .:di94.200 UCE,Tenuto conto del rafforzamento già deciso
dalla Commissione ,lostanziamento definitivo diquesta vóce sarebbe ,per
l'esercizio 1980,di 1r014milioni diUCE.;' ,,
Trattandosi diisfcese circostanziali ,nonesi'ste' alcun lecjàme diretto con
lespese globali diesercizi dibilancio successivi .Lespese sono connes­
seconiltrasfè'rimento diservizi innuovi ecfi'fi ci.Avolume uguale i
traslochi ,rincarano alritmo diaumento del costo della manodopera .
•nm!*■=' ■M
Provenienza degli stanziamenti ,'• ,,
^ . , .; ί' Ί :
Nelbilancio 1980 figurano inparticolare alcapitolo 100,;stanziamenti
accantonati : ;p?» H
2.484.900 UCE a'titolo della voce 2000 :affitti'
657.000 UCE àtitolo dell' articolo 204:sistemazione deilocali
i<
Pereffettuare ilavori disistemazione deilocali necessari aseguito del­l'aumento del numero dei membri della Commissióne da13a14,laCommissio­
nehagiàsottoposto all'autorità dibilancio Cinaproposta distorno distanziamenti cólnumero 5/80(C0fl(8Q )519 (jef.ì .'

Dopo aver defalcato L'importo diquesto storco .proposto (3Q9.000 UCE)resta
disponibile nelcapitolo 100unostanziamento di2.832.900 UCEconcernente
11capitolo 20delbilancio . \
.;,i il"r, i.i!.
LaCommissione propone all'autorità dibilancio diprelevale suquesto im­
porto lostanziamento globale di2.125.300 UCE,òggetto della presente pro­
posta distorni distanziamenti . ;. ;:i
«» i
Essa ricorda che lespese globali relative aicapitoli in 1questione restano .
nellimite globale fissato dalbilancio 1980 perquesti capitoli enonri­
chiedono risorse supplementari . ::Ì >:

1 :Allegato
EVOLUZIONE DEGLI STANZIAMENTI 'NEL 1980
Articolo
ov°ce
dibilancioBilancio 1980
i
i
i |Storni di'
stanziamenti .
decisi dalla
-Commissióne,ilStorni proposti ■
all' autorità
' ;dibilancio
'" •"Stanziamenti
dopo ,
storno
2000 V 35.010.000! ■ I!
'+.165.000 35.175.000
203 ' 7.256.900
'!+.688.600 •+539.500 8.485.000
2211
i50.300
i.i•i.; i"1- ■■.
+ 13.000 63.300
2220 1.366.000 476.000 +429.000' 1.319.000
?221 500.000.«te337.000 f"+" 25.000 188.000
*222
•2223 :1.167.600 + 809.200 :+ 15.200 ;;. 1.992.000
| 450.000X 86.000 |+ _40.000 Wl 576.000
p23053.500
i14.900 +14.900 ■!' II 53.500
I23142.100 +.33.9oo ^;;"+ 7.500 "Γ 83.500
I232 30.800κ)+ 1.000 ,!.+ 5.000 36.8001
I
['*30 3.506.100 686.100 +122.300 x,2.942.300
2510 3.203.300 !180.000 j+146.700 3.530.000
2311 6.143.000 + 374.000 .+508.000 ; !7.025.000
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ρ ρ"
Λ

SITUAZIONE DEGLI STANZIAMENTI DEL CAPITOLO 100
:ALLA DATA DEL 22SETTEMBRE 1980
I
Stanziamenti
per impegni .Stanziamenti
perpagamenti
. iK>^
1.Dotazione globale 75.093.900
!51.693.900
2.Stanziamenti dicui sidomanda lo
storno 1
•i6.209.000
Γ '3.209.000
■'» ' r,} ]
3.Stanziamenti ancora iscritti al ^
v.c&pitolo T00 ^ : 68.884.900 48.484.900
/
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