ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(71)461
Vol.1971/0066

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSIONS DELLE COMUNITÀ EUROPEE
COM(71 )461def.
Bruxelles ,30aprile 1971
PROPOSTA DIDISPOSIZIONI PARTICOLARI
RELATIVE ALL (UFFICIO IELLE PUBBLICAZIONI UFFICIALI DELLE
COMUNITÀ' 'EUROPEE (ALLEGATO PREVISTO DALL' ARTICOLO 97DEL
REGOLAMENTO FINANZIARIO )
(presentata dalla Commissione alConsiglio )
COM(7l )461def.

Proposta didisposizioni particolari -relative all'Ufficio delle
pubblicazioni ufficiali delle Comunità Europee (Allegato previsto
dall' articolo 97delregolamento finanziario )*)
Articolo 1
Fatte salve lealtre disposizioni delregolamento finanziario ,
leseguenti disposizioni particolari sono applicabili alfunzionamento
dell' Ufficio delle pubblicazioni ufficiali delle Comunità Europee .
Articolo 2
Glistanziamenti eleentrate dell' Ufficio figurano inciascun ca­
pitolo della sezione delbilancio relativa alla Commissione .Unatabella
ricapitolativa unita alla sezione delbilancio relativa alla Commissione
ìndica latotalità delle previsioni dispese edientrate riguardanti
l'Ufficio ,suddivise nella stessa forma delle sezioni edelbilancio .Nei
limiti ditali previsioni ,-glistanziamenti corrispondenti sono utilizzati
per l'Ufficio .
Incorso diesercizio leprevisioni possono essere modificate ,ove
I
necessario ,dalla Commissione suproposta delComitato direttivo dell' Uf­
ficio . .- . . ,
Articolo 3
Ogni prestazione fornita dall' Ufficio adunaIstituzióne daluogo
all'emissione diunafattura sulla base delprezzo dicosto stabilito dal­
lacontabilità analitica ,oinmancanza ,delcosto forfettario fissato
dal Comitato direttivo dell' Ufficio .
Lemodalità dipagamento ditali fatture sono definite dall' arti­
colo 8.Ogni Istituzione resta l'ordinatore delle spese ditutti ilavori
da -essa affidati all' Ufficio .
Articolo *+ (,v .*>,
Suproposta del .Comitato direttivo , .laCommissione delega ipoteri
diordinatore aldirettore .dell 'Ufficio nei limiti ealle condizióni da
essa fissati nell' atto didelega . %;•♦;.. . ..
*)Aseguito della nuova proposta riguardante ilTitolo VIIdelregolamento
finanziario ,l'articolo 97diventa l'articolo 103 .

Articolo 5
Ilcontrollore finanziario delega unagente incaricato dicontrol­
lare gliimpegni eleordinazioni dispese nonché leentrate dell' Ufficio .
LaCommissione ,suproposta delComitato direttivo dell' Ufficio ,
nomina uncontabile subalterno ,incaricato segnatamente dell' incasso del­
leentrate edelpagamento delle spese effettuate direttamente dall' Ufficio
Articolo 6
Per leesigenze ditesoreria dell' Ufficio stesso ,possono essere
aperti conti bancari asuonome acura della Commissione ,suproposta del
Comitato direttivo .
Ipagamenti effettuati dalle Istituzioni atitolo dianticipo ,di
acconto odisaldò avalere sulle fatture emesse dall' Ufficio eilricava­
todelle vendite delle pubblicazioni effettuate dall' Ufficio ,sono versati
sui suddetti conti .
Sono parimenti versati sudetti conti leentrate dell' Ufficio divers
dalie imposte edaicontributi acarico deifunzionari anorma dello Statut
All'occorrenza ,tali conti sono altresi' alimentati dalle anticipa­
zioni ditesoreria effettuate dalla Commissione .
IIsaldo annuale ditesoreria viene regolato alla fine dell' eser­
cizio tra l'Ufficio eciascuna Istituzione .
Articolo 7
Ilconto digestione eilbilancio dell' Ufficio costituiscono parte
integrante delconto digestione edelbilancio delle Comunità previsti
dagli articoli 79e81delregolamento finanziario .Vièannessa unata­
bella ricapitolativa cheillustra ilconto digestione dell' Ufficio .
Articolo 8
IlComitato direttivo dell' Ufficio determina lemodalità diappli­
cazione delle disposizioni cheprecedono ,nonché leregole dicontabilità
commerciale applicabili all'Ufficio ,siaper lespese cheper le ;entrate ,
einparticolare per il ,ricavato delle vendite ,tenuto conto delle dispo­
sizioni dell' articolo 23b)delregolamento finanziario edel _carattere
particolare dell' Ufficio . .