Proposta di regolamento del Consiglio relativo all'attuazione del sistema di certificazione del processo di Kimberley per il commercio internazionale di diamanti grezzi /* COM/2002/0455 def. - ACC 2002/0199 */



Gazzetta ufficiale n. 020 E del 28/01/2003 pag. 0101 - 0121



Proposta di REGOLAMENTO DEL CONSIGLIO relativo all'attuazione del sistema di certificazione del processo di Kimberley per il commercio internazionale di diamanti grezzi (presentata dalla Commissione) RELAZIONE Il Consiglio di sicurezza delle Nazioni Unite ha imposto sanzioni contro i movimenti ribelli della Sierra Leone e dell'Angola e contro il governo della Liberia per il suo sostegno ai ribelli in Sierra Leone. Le sanzioni includono il divieto di importare diamanti grezzi dalla Liberia, dall'Angola e dalla Sierra Leone, se non corredati di un certificato d'origine rilasciato dai rispettivi governi legittimi di questi due paesi. Le sanzioni non sono riuscite ad eliminare i diamanti dei conflitti dal commercio legittimo o ad arrestare le guerre. Così, i diamanti dei conflitti trovano ancora un mercato e finiscono nel commercio legittimo. Pertanto, occorre integrare le sanzioni per impedire che questi diamanti alimentino nuove guerre. Su iniziativa dei paesi africani produttori di diamanti, in particolare quelli interessati alla produzione e al commercio dei diamanti, l'industria e la società civile si sono riuniti nel quadro del "processo di Kimberley" al fine di elaborare un sistema di certificazione per il commercio internazionale dei diamanti grezzi. L'obiettivo del sistema è impedire che i "diamanti dei conflitti" alimentino guerre e gettino discredito sul commercio legittimo dei diamanti grezzi, che ha un ruolo importante nelle economie di alcuni paesi africani in via di sviluppo. Il sistema di certificazione contribuirà in misura notevole ad arrestare questi conflitti e permetterà l'attuazione del programma dell'UE sulla prevenzione dei conflitti. Il 29 ottobre 2001 il Consiglio ha autorizzato la Commissione a negoziare un accordo riguardante l'istituzione di un sistema di certificazione internazionale per i diamanti grezzi e a condurre i negoziati per conto della Comunità europea. Durante la riunione ministeriale del processo di Kimberley svoltasi a Gaborone il 29 novembre 2001 i ministri hanno definito proposte particolareggiate e hanno deciso di presentarle alle autorità competenti per attuare il sistema il più rapidamente possibile durante il 2002. I partecipanti sono invitati a utilizzare il certificato appena possibile, ma le restrizioni agli scambi non saranno applicate fino a quando il sistema non sarà entrato in vigore in tutti i paesi interessati. Si ritiene che, se tutti i partecipanti avranno provveduto ad applicare le necessarie norme interne, il sistema sarà lanciato simultaneamente durante la riunione ministeriale del processo di Kimberley, che si svolgerà nel novembre 2002. Anche se nel complesso i principali obiettivi indicati dal Consiglio nell'autorizzare la Commissione ad avviare i negoziati sono stati raggiunti, non si arriverà all'accordo formale auspicato inizialmente dal Consiglio. Rimane insoluto il problema della definizione di "partecipante" e di "diamanti dei conflitti", che comunque non incide né sul contesto generale né sui singoli elementi che costituiscono il sistema di certificazione; sul resto del documento è stato raggiunto un accordo di massima. Si spera che le due questioni pendenti possano essere risolte durante la riunione di Ginevra. Pertanto, malgrado le due questioni insolute, la Commissione ritiene che si sia giunti alla versione definitiva del sistema di certificazione, che consente alla Comunità di andare avanti con i preparativi per la sua attuazione e, di conseguenza, di partecipare al sistema in qualità di membro fondatore, come è auspicabile, e di dare un contributo di rilievo alla lotta contro i diamanti dei conflitti. La Commissione invita pertanto il Consiglio ad adottare l'allegata proposta di regolamento del Consiglio relativo all'attuazione del sistema di certificazione del processo di Kimberley nella Comunità. Nell'allegato I del regolamento del Consiglio proposto figura il documento sul sistema di certificazione di Kimberley per i diamanti grezzi. Il regolamento proposto consentirà alla Comunità di prendere tutte le misure necessarie per preparare l'attuazione del sistema. L'entrata in vigore del divieto d'importazione e di esportazione proposto deve essere sospesa fino a quando i partecipanti non avranno deciso la data di applicazione contemporanea del sistema. Il sistema di certificazione è fondamentalmente un regime di controllo delle esportazioni e delle importazioni. I paesi produttori controlleranno la produzione e il trasporto dei diamanti grezzi dalle miniere fino al momento dell'esportazione. Le spedizioni di diamanti grezzi saranno sigillate in contenitori a prova di manomissione e per ciascuna spedizione sarà rilasciato un certificato del processo di Kimberley. I paesi di riesportazione garantiranno che soltanto i diamanti grezzi esportati/importati con un certificato del processo di Kimberley entrino nella catena di operazioni comprese fra l'importazione e l'esportazione. Per sostenere gli sforzi dei governi, l'industria dei diamanti applicherà un sistema di autoregolamentazione. Al momento dell'importazione, i paesi importatori ispezioneranno i sigilli e il certificato. Non saranno consentite le importazioni o le esportazioni verso paesi non partecipanti dei diamanti grezzi non corredati di un certificato rilasciato da un paese partecipante al processo di Kimberley. Si prevede che tutti i paesi che producono e commerciano diamanti grezzi parteciperanno al sistema. I partecipanti stabiliranno un sistema di monitoraggio reciproco dei controlli interni da cui dipende il rilascio dei certificati. L'Assemblea generale delle Nazioni Unite ha accolto con favore il sistema di certificazione elaborato dal processo di Kimberley nella risoluzione 56/263 del 13 marzo 2002. Applicare al commercio internazionale di diamanti grezzi un sistema di certificazione del tipo descritto più sopra è una questione che riguarda sia la libera circolazione delle merci, sia la politica commerciale comune. Ai fini di tale sistema, la Comunità deve essere considerata un'entità unica senza confini interni. La partecipazione della Comunità al sistema di certificazione di Kimberley si basa sulla competenza esclusiva della Comunità in questi settori. La partecipazione della Comunità al sistema di certificazione del processo di Kimberley per i diamanti grezzi è necessaria e auspicabile per motivi di politica estera e di sicurezza, nonché per considerazioni economiche. Ad Anversa e a Londra si trovano due dei principali centri mondiali della Comunità per il commercio dei diamanti grezzi, che risentono degli effetti legati alla presenza dei diamanti dei conflitti nel commercio legittimo. La partecipazione al sistema di certificazione permetterà di tutelare gli interessi economici e finanziari di questi centri e dell'intera Comunità. Inoltre, essa è conforme agli obiettivi di gestione e di prevenzione dei conflitti definiti dal Consiglio europeo [1]. [1] Conclusioni del Consiglio europeo di Goteborg. 2002/0199 (ACC) Proposta di REGOLAMENTO DEL CONSIGLIO relativo all'attuazione del sistema di certificazione del processo di Kimberley per il commercio internazionale di diamanti grezzi IL CONSIGLIO DELL'UNIONE EUROPEA, visto il trattato che istituisce la Comunità europea, in particolare l'articolo 133, vista la proposta della Commissione [2], [2] GU C considerando quanto segue: (1) le sanzioni adottate dal Consiglio di sicurezza delle Nazioni Unite contro i movimenti ribelli della Sierra Leone e dell'Angola e contro il governo della Liberia che vietano, in determinate condizioni, di importare diamanti grezzi dalla Liberia, dall'Angola e dalla Sierra Leone, non sono riuscite ad eliminare i diamanti dei conflitti dal commercio legittimo o ad arrestare le guerre; (2) il Consiglio europeo di Göteborg del giugno 2001 ha approvato un programma per la prevenzione dei conflitti violenti in cui si afferma, tra l'altro, che gli Stati membri e la Commissione affronteranno il problema del commercio illegale di beni preziosi, cercando il modo per spezzare il legame tra diamanti grezzi e guerre e attraverso il sostegno al processo di Kimberley; (3) il regolamento (CE) n. 303/2002 del Consiglio, del 18 febbraio 2002, relativo all'importazione nella Comunità di diamanti grezzi della Sierra Leone [3], vieta, in determinate condizioni, l'importazione di diamanti grezzi nella Comunità; [3] GU L 47 del 19.02.2002, pag. 8. (4) è necessario integrare le misure esistenti per controllare efficacemente il commercio internazionale di diamanti grezzi e impedire che il commercio dei diamanti dei conflitti contribuisca al finanziamento dei movimenti ribelli o dei loro alleati, che mirano a indebolire i governi legittimi. Controlli efficaci contribuiranno a preservare la pace e la sicurezza internazionali e tuteleranno inoltre i redditi derivanti dalle esportazioni di diamanti grezzi, indispensabili per lo sviluppo dei paesi produttori africani; (5) i negoziati del processo di Kimberley, a cui la Comunità partecipa insieme ai paesi interessati alla produzione e al commercio, che rappresentano in pratica la quasi totalità del commercio internazionale di diamanti grezzi, all'industria dei diamanti e a rappresentanti della società civile, sono stati avviati per sviluppare un efficace sistema di controllo e hanno portato all'introduzione di un sistema di certificazione; (6) tutti i partecipanti hanno accettato i risultati dei negoziati come base per l'attuazione di misure all'interno dei propri territori; (7) nella risoluzione 56/263 l'Assemblea generale delle Nazioni Unite ha accolto con favore il sistema di certificazione elaborato nell'ambito del processo di Kimberley e ha invitato tutte le parti interessate a partecipare all'iniziativa; (8) le importazioni e le esportazioni comunitarie di diamanti grezzi della Comunità devono essere soggette al sistema di certificazione, incluso il rilascio di certificati da parte dei partecipanti; (9) ciascuno Stato membro designa un'autorità competente per l'attuazione delle pertinenti disposizioni del presente regolamento all'interno del proprio territorio; (10) la validità dei certificati che accompagnano i diamanti grezzi importati è adeguatamente verificata dalle autorità competenti della Comunità; (11) il rilascio, la convalida o la verifica di un certificato non è equivalente e non costituisce un'alternativa ai controlli doganali; (12) per garantire maggiore efficacia, occorre impedire le elusioni o i tentativi di elusione del sistema di certificazione. Analogamente, i fornitori di servizi sussidiari o direttamente collegati dovrebbero vigilare con la debita diligenza sulla corretta applicazione delle disposizioni del presente regolamento; (13) i certificati di esportazione per i diamanti grezzi sono rilasciati e convalidati soltanto se esistono prove inconfutabili che i diamanti sono stati importati sulla scorta di un certificato; (14) in determinate circostanze, l'autorità competente del paese d'importazione partecipante deve confermare a quella del paese d'esportazione partecipante l'avvenuta importazione delle spedizioni di diamanti grezzi; (15) le prove richieste possono essere fornite più facilmente grazie al sistema di garanzie e di autoregolamentazione dell'industria proposto dai rappresentanti dell'industria dei diamanti grezzi partecipanti al processo di Kimberley; (16) devono essere adottate disposizioni temporanee per consentire l'esportazione dei diamanti grezzi importati prima dell'entrata in vigore del presente regolamento; (17) ciascuno Stato membro fissa le sanzioni applicabili in caso di violazione delle disposizioni del presente regolamento; (18) le disposizioni del presente regolamento relative all'importazione e all'esportazione di diamanti grezzi non si applicano ai diamanti grezzi che transitano nella Comunità per essere esportati in un altro paese partecipante; (19) ai fini degli obiettivi del processo di Kimberley e dell'attuazione del sistema di certificazione, la Comunità europea deve partecipare al processo di Kimberley. Alle riunioni dei partecipanti al sistema di certificazione del processo di Kimberley la Comunità europea è rappresentata dalla Commissione europea; (20) poiché le misure necessarie per l'attuazione del presente regolamento sono misure di gestione ai sensi dell'articolo 2 della decisione 1999/468/CE del Consiglio del 28 giugno 1999, recante modalità per l'esercizio delle competenze di esecuzione conferite alla Commissione [4], devono essere adottate mediante la procedura di gestione di cui all'articolo 4 della decisione suddetta; [4] GU L 184 del 17.7.1999, pag. 23. (21) nell'esercizio delle funzioni ad essa affidate nel quadro del sistema di certificazione la Commissione è assistita dal comitato istituito in virtù del regolamento (CE) n. 2271/96 del Consiglio relativo alla protezione dagli effetti extraterritoriali derivanti dall'applicazione di una normativa adottata da un paese terzo, e dalle azioni su di essa basate o da essa derivanti [5]. Il comitato consente inoltre alla Commissione e agli Stati membri di acquisire e scambiare esperienze per quanto riguarda l'applicazione pratica del presente regolamento; [5] GU L 309 del 29.11.1996, pag. 1. (22) il presente regolamento deve entrare in vigore il giorno della sua pupplicazione, ma le disposizioni sui controlli in materia d'importazione e d'esportazione devono essere sospese fino alla data concordata nell'ambito del processo di Kimberley per la contemporanea attuazione dei controlli da parte di tutti i partecipanti, HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO: CAPITOLO I Oggetto e definizioni Articolo 1 Il presente regolamento istituisce un sistema comunitario di certificazione e di controlli all'importazione e all'esportazione per i diamanti grezzi conformemente al sistema di certificazione del processo di Kimberley. Ai fini del sistema di certificazione, la Comunità viene considerata un'entità unica senza frontiere interne. Il sistema non pregiudica né sostituisce le disposizioni in vigore relative alle formalità e ai controlli doganali. Articolo 2 Ai fini del presente regolamento si intende per: (a) "processo di Kimberley": la sede in cui i partecipanti hanno elaborato un sistema di certificazione internazionale per i diamanti grezzi; (b) "sistema di certificazione del processo di Kimberley" (qui di seguito denominato "sistema di certificazione PK"): il sistema di certificazione internazionale negoziato dal processo di Kimberley e indicato nell'allegato I; (c) "partecipante": un partecipante al sistema di certificazione PK di cui all'allegato II; (d) "certificato": un documento debitamente rilasciato e convalidato dall'autorità competente di un partecipante, che attesta la conformità di una spedizione di diamanti grezzi con i requisiti del sistema di certificazione PK; (e) "autorità competente": l'autorità designata da un partecipante per rilasciare, convalidare o verificare un certificato; (f) "autorità comunitaria": l'autorità competente designata da uno Stato membro e indicata nell'allegato III; (g) "certificato comunitario": un certificato corrispondente al modello di cui all'allegato IV e rilasciato da un'autorità comunitaria; (h) "conferma dell'importazione di spedizioni di diamanti grezzi": l'attestazione d'importazione di cui all'allegato I, paragrafo 24 del presente regolamento; (i) "diamanti dei conflitti": i diamanti grezzi definiti nel sistema di certificazione PK; (j) "diamanti grezzi": diamanti non lavorati o semplicemente tagliati, sfaldati o sbozzati e classificabili ai codici 7102.10, 7102.21 e 7102.31 del sistema armonizzato di designazione e di codificazione delle merci (in appresso "codice SA"); (k) "importazione": l'introduzione di un bene in un'area del territorio geografico di un paese partecipante; (l) "esportazione": l'atto di ritirare un bene da una qualsiasi zona del territorio geografico di un partecipante; (m) "spedizione": una o più partite; (n) "partita": uno o più diamanti imballati insieme; (o) "partita di origine mista": una partita che contiene diamanti grezzi provenienti da due o più paesi. CAPITOLO Regime d'importazione Articolo 3 1. Le autorità doganali informano la competente autorità comunitaria dell'arrivo di diamanti grezzi non appena questi ultimi sono presentati in dogana. Se è stata presentata una dichiarazione in dogana, l'immissione è sospesa fino a quando non sono state le espletate le formalità o soddisfatte le condizioni di cui ai paragrafi 2, 3 e 4. 2. L'importazione di diamanti grezzi nella Comunità è consentita soltanto se: (a) i diamanti grezzi sono corredati di un certificato convalidato dall'autorità competente di un partecipante; (b) i diamanti grezzi sono conservati in contenitori a prova di manomissione adeguatamente sigillati da detta autorità competente; (c) il certificato non è staccabile dal contenitore. 3. Una volta presentati in dogana, i contenitori sigillati di diamanti grezzi corredati di certificato non staccabile sono sottoposti appena possibile alla verifica di un'autorità comunitaria. 4. Ogni altra operazione, manipolazione o lavorazione è consentita soltanto dopo che l'ultima autorità ha accertato che né i sigilli, né il certificato allegato e non staccabile sono stati manomessi, ha confermato la validità del certificato sul certificato originale e ha fornito all'importatore una copia autenticata del certificato convalidato. 5. La procedura di convalida deve essere completata entro 30 giorni dalla presentazione della richiesta di certificato. Articolo 4 Fatti salvi i controlli previsti dalla normativa doganale vigente, un'autorità comunitaria apre i contenitori per verificare se la merce corrisponde ai dati riportati sul certificato, a meno che le circostanze o motivi fondati non giustifichino una procedura diversa. Articolo 5 1. Se accerta che un certificato non è valido o che il contenuto di una spedizione non corrisponde a quanto indicato nel certificato, l'autorità comunitaria: (a) sequestra immediatamente la spedizione, (b) notifica tutte le informazioni pertinenti alla Commissione e all'autorità competente del paese partecipante che si presume abbia rilasciato o convalidato il certificato della spedizione in questione. 2. Se si accerta che il problema è dovuto ad un errore involontario, dopo aver consultato l'autorità competente del paese partecipante che ha rilasciato o convalidato il certificato l'autorità comunitaria può correggere gli errori sul certificato e procedere alla verifica dopo avere informato la Commissione. In tutti gli altri casi, l'autorità comunitaria che ha disposto il sequestro confisca la spedizione e la rinvia all'autorità competente del paese d'origine o, se non è possibile risalire a quest'ultimo, la mette all'asta. Il ricavato della vendita (detratti i costi sostenuti dall'autorità comunitaria) viene utilizzato per migliorare l'efficacia del sistema di certificazione. Articolo 6 1. La Commissione consulta i partecipanti sulla necessità e sulle modalità pratiche di conferma dell'avvenuta importazione nella Comunità all'autorità competente del paese d'esportazione partecipante che ha convalidato il certificato. 2. In base a queste consultazioni la Commissione può, conformemente alla procedura di cui all'articolo 22, paragrafo 2, definire gli orientamenti per la compilazione di detta conferma. Articolo 7 La Commissione fornisce a tutte le autorità comunitarie i modelli autenticati dei certificati dei partecipanti, i nomi e gli altri dati pertinenti relativi alle autorità che rilasciano e/o convalidano i certificati nei paesi partecipanti, i modelli autenticati dei timbri e delle firme che comprovano il rilascio o la convalida legittimi di un certificato, nonché ogni altra informazione pertinente ricevuta in relazione ai certificati. Articolo 8 1. L'autorità comunitaria trasmette mensilmente alla Commissione una relazione su tutti i certificati di cui all'articolo 3, paragrafo 2, lettera a) sottoposti a verifica. Nella relazione devono essere riportati per ciascun certificato almeno: (a) il numero di certificato unico, (b) il nome dell'autorità che lo ha rilasciato e convalidato, (c) la data di rilascio e di convalida, (d) la data di scadenza della validità, (e) il paese di provenienza, (f) il paese di origine, (g) il codice SA, (h) il peso in carati, (i) il valore, (j) l'autorità responsabile per la verifica, (k) la data della verifica. Conformemente alla procedura di cui all'articolo 22, paragrafo 2, la Commissione può decidere la struttura della relazione per agevolare il monitoraggio del funzionamento del sistema di certificazione. 2. L'autorità comunitaria conserva per almeno tre anni gli originali dei certificati rilasciati a norma dell'articolo 3, paragrafo 2 sottoposti a verifica. Essa garantisce alla Commissione o alle persone o agli organismi designati dalla Commissione l'accesso ai certificati originali, soprattutto per risolvere questioni sollevate nel quadro del sistema di certificazione PK. CAPITOLO III Regime di esportazione Articolo 9 1. Le autorità doganali informano l'autorità comunitaria competente della prevista esportazione di diamanti grezzi non appena questi sono presentati in dogana. Se è stata presentata una dichiarazione per l'esportazione, l'immissione è sospesa fino a quando non sono state espletate le formalità o soddisfatte le condizioni di cui al paragrafo 2. 2. L'esportazione di diamanti grezzi dalla Comunità è consentita soltanto se sono soddisfatte tutte le seguenti condizioni: (a) i diamanti grezzi sono corredati di un certificato comunitario rilasciato e convalidato da un'autorità comunitaria; (b) i diamanti grezzi sono imballati in contenitori a prova di manomissione adeguatamente sigillati dall'autorità comunitaria prima della convalida del certificato comunitario; (c) il certificato comunitario non è staccabile dal contenitore; (d) l'esportatore ha ricevuto una copia autenticata del certificato comunitario convalidato. Articolo 10 1. L'autorità comunitaria può rilasciare un certificato comunitario ad un esportatore soltanto se ha accertato: (a) che l'esportatore ha dimostrato in modo inconfutabile che i diamanti grezzi per la cui esportazione si richiede il certificato sono stati importati legalmente, cioè conformemente alle disposizioni dell'articolo 3; (b) che le altre informazioni richieste sul certificato sono corrette e che i diamanti grezzi saranno importati nel territorio di un partecipante. 2. La medesima autorità comunitaria convalida il certificato comunitario soltanto dopo aver sigillato il contenitore a prova di manomissione contenente i diamanti grezzi per cui il certificato è stato rilasciato. 3. L'autorità comunitaria consegna all'esportatore una copia autenticata del certificato comunitario convalidato. Articolo 11 Se l'esportatore è membro di un'organizzazione che si occupa di commercio di diamanti elencata nell'allegato V, l'autorità comunitaria può accettare come prova inconfutabile dell'importazione legittima nella Comunità un'apposita dichiarazione firmata dall'esportatore. Nella dichiarazione devono figurare almeno le informazioni richieste all'articolo 17, paragrafo 2, lettera a) per le fatture. Articolo 12 Per i 3 mesi successivi all'entrata in vigore del regolamento, e fatte salve le disposizioni degli articoli 10 e 11, se un esportatore dimostra in modo inconfutabile che i diamanti grezzi da esportare, come tali o in un partita, sono stati importati prima dell'entrata in vigore del presente regolamento, l'autorità comunitaria li considera importati legalmente ai sensi dell'articolo 10. Articolo 13 1. Se un'autorità comunitaria ritiene che non sia stata presentata una prova inconfutabile che i diamanti grezzi da esportare soddisfano le condizioni di cui agli articoli 10, 11 o 12 (a) sequestra immediatamente la spedizione e (b) notifica tutte le informazioni pertinenti alla Commissione europea. 2. Se si accerta che il problema è dovuto ad un errore involontario, l'autorità comunitaria può correggere gli errori sul certificato e concedere l'autorizzazione dopo avere informato la Commissione. In tutti gli altri casi, l'autorità comunitaria che ha disposto il sequestro confisca la spedizione e la rinvia all'autorità competente del paese d'origine o, se non è possibile risalire a quest'ultimo, la mette all'asta. Il ricavato della vendita (detratti i costi sostenuti dall'autorità comunitaria) viene utilizzato per migliorare l'efficacia del sistema di certificazione PK. Articolo 14 Fatti salvi i controlli previsti dalla normativa doganale, prima di rilasciare o convalidare un certificato un'autorità comunitaria ispeziona i diamanti grezzi da esportare per verificare se le loro caratteristiche, in particolare il peso in carati e il valore, corrispondono ai dati riportati sul certificato, a meno che le circostanze o motivi fondati non giustifichino una procedura diversa. Articolo 15 1. Le autorità comunitarie presentano alla Commissione una relazione mensile su tutti i certificati comunitari da esse rilasciati e convalidati. Nella relazione devono essere riportati per ciascun certificato almeno: a) il numero di certificato unico, b) il nome dell'autorità che lo ha rilasciato e convalidato, c) la data di rilascio e di convalida, d) la data di scadenza della validità, (e) il paese di provenienza, (f) il paese di origine, (g) il codice SA, (h) il peso in carati e il valore. Conformemente alla procedura di cui all'articolo 22, paragrafo 2, la Commissione può decidere la struttura della relazione per agevolare il monitoraggio del funzionamento del sistema di certificazione. 2. Le autorità comunitarie conservano per almeno tre anni le copie autenticate di cui all'articolo 9, paragrafo 2, lettera c) e le informazioni ricevute da un esportatore per giustificare il rilascio e la convalida di un certificato comunitario. Esse garantiscono alla Commissione o alle persone o agli organismi designati dalla Commissione l'accesso alle copie autenticate e alle informazioni suddette, soprattutto per risolvere questioni sollevate nel quadro del sistema di certificazione PK. Articolo 16 1. La Commissione consulta i partecipanti sulla necessità e sulle modalità di conferma delle esportazioni di diamanti dalla Comunità per cui l'autorità comunitaria ha convalidato il certificato. 2. In base a queste consultazioni la Commissione può, conformemente alla procedura di cui all'articolo 22, paragrafo 2, definire gli orientamenti per la compilazione di detta attestazione. CAPITOLO IV Autoregolamentazione dell'industria Articolo 17 1. Le organizzazioni dei commercianti di diamanti grezzi che, ai fini dell'attuazione del sistema di certificazione PK, hanno istituito un sistema di garanzie e di autoregolamentazione dell'industria possono chiedere alla Commissione europea di essere inserite nell'elenco di cui all'allegato V. 2. All'atto della richiesta, l'organizzazione fornisce prove inconfutabili (a) che i suoi membri, siano essi persone fisiche o giuridiche, si sono impegnati: i) a vendere soltanto diamanti acquistati legalmente da fonti non coinvolte nel finanziamento dei conflitti e in conformità delle risoluzioni delle Nazioni Unite e a garantire per iscritto sulla fattura allegata a ciascuna partita di diamanti grezzi che, in base alle informazioni in loro possesso e/o alle garanzie scritte del fornitore, i diamanti venduti non sono diamanti dei conflitti; ii) ad allegare a ciascuna partita di diamanti grezzi una fattura, contenente la summenzionata garanzia firmata, che consenta l'identificazione certa del venditore, dell'acquirente e delle loro sedi, che indichi la partita IVA del venditore, se del caso, la quantità/il peso, la natura delle merci vendute, il valore della transazione e la data di consegna; iii) a non acquistare diamanti grezzi provenienti da fonti sospette o sconosciute e/o originari di paesi non partecipanti al sistema di certificazione PK; iv) a non acquistare diamanti grezzi da fornitori a carico dei quali è stata dimostrata durante un processo la violazione di norme e regolamenti governativi sul commercio dei diamanti dei conflitti; v) a non acquistare diamanti grezzi in o provenienti da determinate regioni, se un'autorità di governo o del sistema di certificazione PK ha dichiarato che in quelle regioni sono venduti o da quelle aree provengono diamanti dei conflitti; vi a non acquistare, vendere o assistere intenzionalmente terzi nell'acquisto o nella vendita di diamanti dei conflitti; vii) ad assicurarsi che tutti i loro membri che acquistano o vendono diamanti grezzi siano bene informati sulle misure commerciali e sui regolamenti governativi che limitano il commercio dei diamanti dei conflitti; viii) a creare e a conservare per almeno tre anni le registrazioni delle fatture ricevute dai fornitori e rilasciate ai clienti; (ix) a chiedere ad un revisore indipendente di certificare che le fatture sono conservate accuratamente e che non sono state effettuate operazioni non conformi agli impegni summenzionati o che tutte le operazioni non conformi a detti impegni sono state debitamente notificate alla Commissione e alle autorità competenti dello Stato membro in cui è avvenuta la transazione; (x) a fornire, su richiesta, alla Commissione europea e all'autorità comunitaria dello Stato membro in cui l'interessato risiede o è stabilito l'accesso alle pertinenti scritture e alle relazioni dei revisori indipendenti; b) che sono stati adottati norme e regolamenti che la obbligano i) ad espellere qualsiasi membro ritenuto colpevole, dopo un'inchiesta interna, di avere violato gli impegni summenzionati; ii) a rendere nota l'espulsione e a notificarla alla Commissione; iii) ad informare i suoi membri di tutti i regolamenti, le norme e le misure relativi ai diamanti dei conflitti applicati a livello governativo e nell'ambito del sistema di certificazione PK e a divulgare i nomi delle persone fisiche o giuridiche dichiarate colpevoli, dopo un processo, della violazione di detti regolamenti e norme; c) a fornire alla Commissione un elenco completo di tutti i suoi membri, inclusi i nomi, gli indirizzi, la residenza e altre informazioni utili per evitare errori d'identità. 3. Se le circostanze lo giustificano, la Commissione può chiedere garanzie supplementari sulla capacità dell'organizzazione di assicurare un sistema credibile di garanzie e di autoregolamentazione dell'industria. 4. Conformemente alla procedura di cui all'articolo 22, paragrafo 2, la Commissione inserisce nell'allegato V tutte le organizzazioni che soddisfano i requisiti del presente articolo e notifica alle autorità comunitarie i nomi e le altre informazioni pertinenti sui membri delle organizzazioni elencate. 5. Le organizzazioni contemplate dal presente articolo notificano immediatamente alla Commissione ogni cambiamento relativo ai propri membri. 6. Le organizzazioni elencate e i loro membri forniscono alla Commissione e all'autorità comunitaria dello Stato membro in cui risiedono o sono stabiliti le informazioni che possono essere necessarie per valutare l'adeguato funzionamento del sistema di garanzie e di autoregolamentazione dell'industria. 7. Se un'inchiesta svolta a norma del paragrafo precedente dimostra che un membro dell'organizzazione o l'organizzazione stessa violano le disposizioni del presente articolo, la Commissione, conformemente alla procedura di cui all'articolo 22, paragrafo 2, esclude l'organizzazione dall'elenco di cui all'allegato V. CAPITOLO V Transito Articolo 18 Fatti salvi i controlli previsti dalla normativa doganale e a condizione che né il contenitore in cui sono trasportati i diamanti grezzi, né il certificato allegato rilasciato da un'autorità comunitaria o da un'autorità competente di un paese partecipante siano stati manomessi e i sigilli del contenitore siano intatti, le disposizioni degli articoli 3, 9 e 16 non si applicano ai diamanti grezzi che transitano nella Comunità per essere esportati in un altro paese partecipante, come indicato sul certificato allegato. CAPITOLO VI Disposizioni generali Articolo 19 Un'autorità comunitaria può chiedere a un operatore economico di versare una tassa per la stesura, il rilascio e/o la convalida di un certificato e per un'ispezione fisica ai sensi degli articoli 4 e 14. In nessun caso, però, l'importo da versare supera i costi sostenuti dall'autorità competente per l'operazione in questione. Non sono dovuti imposte o dazi analoghi per le operazioni suddette. Articolo 20 1. Se dalle informazioni pertinenti fornite da uno Stato membro si conclude che le autorità comunitarie designate possono svolgere in maniera affidabile, tempestiva, efficace ed adeguata i compiti previsti nel presente regolamento, la Commissione mantiene nell'allegato III un elenco di dette autorità competenti, specificando i compiti ad esse affidati. 2. In base alle informazioni pertinenti fornite dal presidente del processo di Kimberley e/o dai partecipanti, la Commissione può inserire nell'elenco dell'allegato II i partecipanti e le autorità competenti incaricate del rilascio e della convalida dei loro certificati. Articolo 21 1. Ai fini degli obiettivi del processo di Kimberley e dell'attuazione del sistema di certificazione PK, la Comunità europea è un partecipante al sistema di certificazione. 2. La Commissione europea, che rappresenta la Comunità nel processo di Kimberley, si adopera per assicurare un'attuazione ottimale del sistema di certificazione PK, segnatamente attraverso la cooperazione con i partecipanti. A tal fine, essa scambia con i partecipanti informazioni sul commercio internazionale dei diamanti grezzi, collabora alle attività di monitoraggio, se del caso, e alla composizione di eventuali controversie. Articolo 22 1. Nell'esercizio delle funzioni in virtù degli articoli 6, 8, 15, 16, 17 e 20, la Commissione è assistita dal comitato istituito ai sensi del regolamento (CE) n. 2271/96 del Consiglio. 2. Se si fa riferimento al presente paragrafo, si applica la procedura di gestione di cui all'articolo 4 della decisione 1999/468/CE. 3. Il periodo di cui all'articolo 4, paragrafo 3 della decisione 1999/468/CE è fissato a 10 giorni lavorativi. 4. Il comitato stabilisce il proprio regolamento interno. Articolo 23 Il comitato di cui all'articolo 22 può esaminare ogni questione relativa all'applicazione del presente regolamento. Dette questioni possono essere sollevate sia dal presidente, sia da un rappresentante di uno Stato membro. Articolo 24 1. Le persone fisiche o giuridiche o le entità che forniscono servizi sussidiari o direttamente collegati alle attività contemplate dagli articoli 3, 9, 11, 12, 17 o 18 del presente regolamento verificano con la debita diligenza se le persone o le entità impegnate in queste attività rispettino le disposizioni del presente regolamento. 2. È vietata la partecipazione, anche non intenzionale, alle attività il cui oggetto o la cui conseguenza sia l'elusione, diretta o indiretta, delle disposizioni del presente regolamento. 3. Ogni informazione in merito a casi, anche passati, di elusione delle disposizioni del presente regolamento è notificata alla Commissione. Articolo 25 Le informazioni fornite conformemente al presente regolamento sono utilizzate soltanto ai fini per i quali sono state fornite. Le informazioni di natura riservata o trasmesse su base riservata sono coperte dall'obbligo del segreto professionale. La Commissione non può rivelarle senza l'espressa autorizzazione della persona che le ha fornite. La loro comunicazione è permessa se la Commissione è obbligata o autorizzata a farlo, in particolare in relazione a procedimenti legali. Detta comunicazione deve tenere conto dell'interesse legittimo della persona interessata alla segretezza delle sue operazioni commerciali. Il presente articolo non pregiudica la possibilità della Commissione di divulgare informazioni di carattere generale. Tale divulgazione non è consentita qualora risulti incompatibile con il fine originario di detta informazione. In caso di violazione della riservatezza, la persona interessata può ottenere che l'informazione sia cancellata, ignorata o rettificata, a seconda dei casi. Articolo 26 Ciascuno Stato membro determina le sanzioni da istituire in caso di violazione delle disposizioni del presente regolamento. Le sanzioni devono essere efficaci, proporzionate e dissuasive. In attesa dell'eventuale adozione di norme a tal fine, le sanzioni da istituire in caso di violazione delle disposizioni del presente regolamento sono quelle stabilite dagli Stati membri per attuare l'articolo 5 del regolamento (CE) n. 303/2002. Articolo 27 Il presente regolamento si applica (a) nel territorio della Comunità, compreso il suo spazio aereo, (b) a bordo di tutti gli aeromobili e di tutti i natanti sotto la giurisdizione di uno Stato membro, (c) a tutti i cittadini di uno Stato membro che si trovano altrove, e (d) a tutte le persone giuridiche, a tutte le entità e a tutti gli organismi registrati o costituiti conformemente alla legislazione di uno Stato membro. Articolo 28 Il presente regolamento entra in vigore il giorno della pubblicazione nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee. La Commissione riferisce annualmente al Consiglio sull'attuazione del presente regolamento e sulla necessità di un suo riesame. L'applicabilità degli articoli 3, 5, 9 13 e 18 è sospesa fino a quando il Consiglio ne deciderà l'applicazione in base a una proposta della Commissione. Il presente regolamento è obbligatorio in tutti i suoi elementi e direttamente applicabile in ciascuno degli Stati membri. Fatto a Bruxelles, il Per il Consiglio Il Presidente ALLEGATO I Processo di certificazione di Kimberley Documento di lavoro n. 1/2002 20 marzo 2002 PRINCIPALI ELEMENTI DI UN SISTEMA INTERNAZIONALE PER LA CERTIFICAZIONE DEI DIAMANTI GREZZI PER SPEZZARE IL LEGAME TRA CONFLITTI ARMATI E COMMERCIO DI DIAMANTI GREZZI PREAMBOLO I PARTECIPANTI, RICONOSCENDO che il commercio dei diamanti dei conflitti è un grave problema internazionale, che può contribuire ad alimentare direttamente i conflitti armati, le attività di movimenti ribelli volte ad indebolire o rovesciare governi legittimi, il traffico illecito e la proliferazione degli armamenti, in particolare armi piccole e leggere; RICONOSCENDO ALTRESÌ gli effetti devastanti dei conflitti alimentati dal commercio dei diamanti dei conflitti sulla pace e sulla sicurezza delle popolazioni dei paesi colpiti, nonché le gravi e sistematiche violazioni dei diritti umani perpetrate durante questi conflitti; TENENDO PRESENTI l'impatto negativo di questi conflitti sulla stabilità regionale e gli obblighi imposti agli Stati dalla Carta delle Nazioni Unite per preservare la pace e la sicurezza internazionali; CONSAPEVOLI che sono necessarie urgenti misure internazionali per impedire che il problema dei diamanti dei conflitti incida negativamente sul commercio legittimo dei diamanti, il quale ha un ruolo importante nelle economie dei numerosi Stati, soprattutto paesi in via di sviluppo, che producono, lavorano, esportano e importano diamanti; RAMMENTANDO tutte le pertinenti risoluzioni del Consiglio di Sicurezza delle Nazioni Unite nel quadro del capitolo VII della Carta delle Nazioni Unite, incluse le pertinenti disposizioni delle risoluzioni 1173 (1998), 1295 (2000), 1306 (2000), e 1343 (2001), e decisi a sostenere l'attuazione delle misure ivi previste; SOTTOLINEANDO la risoluzione 55/56 (2000) dell'Assemblea generale delle Nazioni Unite sul legame tra commercio di diamanti dei conflitti e guerre, nella quale si chiede alla comunità internazionale di intervenire con urgenza e attenzione onde adottare misure efficaci e concrete per la soluzione del problema; SOTTOLINEANDO INOLTRE la raccomandazione formulata nel quadro della risoluzione 55/56 dell'Assemblea generale delle Nazioni Unite, affinché la comunità internazionale elabori proposte particolareggiate per lo sviluppo di un sistema semplice ed efficace di certificazione internazionale per i diamanti grezzi basato essenzialmente sui sistemi di certificazione nazionali e su standard minimi concordati a livello internazionale; RAMMENTANDO che il processo di Kimberley, creato per trovare una soluzione al problema internazionale dei diamanti dei conflitti, mirava a coinvolgere tutte le parti interessate, cioè gli Stati produttori, esportatori ed importatori di diamanti, l'industria dei diamanti e la società civile; CONVINTI che il legame fra diamanti dei conflitti e guerre può essere spezzato introducendo un sistema di certificazione per i diamanti grezzi inteso ad escludere i diamanti dei conflitti dal commercio legittimo; RAMMENTANDO che il processo di Kimberley è giunto alla conclusione che un sistema internazionale di certificazione per i diamanti grezzi, basato sulle norme e sulle prassi nazionali e su standard minimi concordati a livello internazionale, sarà il modo più efficace per affrontare il problema dei diamanti dei conflitti; PRENDENDO ATTO delle importanti iniziative già adottate per trovare una soluzione al problema, in particolare dai governi dell'Angola, della Repubblica democratica del Congo, della Guinea e della Sierra Leone e da altri paesi produttori, esportatori e importatori di diamanti, nonché dall'industria dei diamanti, in particolare dal "World Diamond Council", e dalla società civile; PLAUDENDO alle iniziative di autoregolamentazione su base volontaria annunciate dall'industria dei diamanti, e consapevoli che un sistema di questo tipo contribuirà ad assicurare un efficace controllo interno sui diamanti grezzi conforme al sistema internazionale di certificazione per i diamanti grezzi; RICONOSCENDO che un siffatto sistema sarà credibile soltanto se tutti i partecipanti avranno istituito sistemi interni di controllo per eliminare i diamanti dei conflitti dalla catena di produzione, esportazione e importazione di diamanti grezzi nei loro territori, pur tenendo presente che le differenze a livello di metodi di produzione, pratiche commerciali e controlli istituzionali potrebbero richiedere l'applicazione di metodi diversi per conformarsi agli standard minimi; CONSAPEVOLI altresì che il sistema internazionale di certificazione per i diamanti grezzi deve rispettare la normativa in materia di commercio internazionale; RICONOSCENDO che occorre rispettare la sovranità nazionale e i principi di uguaglianza, vantaggi reciproci e consenso, RACCOMANDANO QUANTO SEGUE: SEZIONE I Definizioni Ai fini del sistema internazionale di certificazione per i diamanti grezzi (qui di seguito denominato "il sistema di certificazione"), si intende per: DIAMANTI DEI CONFLITTI: i diamanti grezzi utilizzati dai movimenti ribelli o dai loro alleati per finanziare i conflitti volti a rovesciare governi legittimi, come indicato nelle pertinenti risoluzioni del Consiglio di sicurezza delle Nazioni Unite in vigore, o in altre analoghe risoluzioni che potrebbero essere adottate in futuro dal Consiglio di sicurezza, e come indicato e riconosciuto nella risoluzione 55/56 dell'Assemblea generale delle Nazioni Unite, o in altre analoghe risoluzioni che potrebbero essere adottate in futuro dall'Assemblea generale; PAESE DI ORIGINE: il paese in cui è stata estratta una spedizione di diamanti grezzi; PAESE DI PROVENIENZA: l'ultimo paese partecipante dal quale è stata esportata una spedizione di diamanti grezzi, come indicato nella documentazione d'importazione; DIAMANTE: un minerale naturale di forma isometrica costituito essenzialmente da carbonio cristallizzato puro, la cui durezza sulla scala di Mohs (incisione) è pari a 10, il cui peso specifico è pari a circa 3,52 e il cui indice di rifrazione è pari a 2,42; ESPORTAZIONE: l'atto di ritirare un bene da una qualsiasi zona del territorio geografico di un partecipante; AUTORITÀ D'ESPORTAZIONE: le autorità o gli organismi designati dal paese partecipante che esporta diamanti grezzi dal suo territorio, e che sono autorizzati a convalidare il certificato del processo di Kimberley; ZONA DI LIBERO SCAMBIO: una parte del territorio di un paese partecipante in cui le merci importate sono di solito considerate, per quanto riguarda imposte e dazi all'importazione, come poste al di fuori del territorio doganale; IMPORTAZIONE: l'introduzione di un bene in un'area del territorio geografico di un paese partecipante; AUTORITÀ D'IMPORTAZIONE: le autorità o gli organismi designati da un paese partecipante che importa nel suo territorio una spedizione di diamanti grezzi e incaricati di espletare tutte le formalità previste per l'importazione, in particolare la verifica dei certificati; CERTIFICATO DEL PROCESSO DI KIMBERLEY: un documento non falsificabile, di formato particolare, che attesta che una spedizione di diamanti grezzi è conforme ai requisiti richiesti dal sistema di certificazione; OSSERVATORE: un rappresentante della società civile, dell'industria dei diamanti, delle organizzazioni internazionali e dei governi non partecipanti invitato a partecipare alle riunioni plenarie; (il presidente terrà altre consultazioni) PARTITA: un insieme di uno o più diamanti imballati; PARTITA DI ORIGINE MISTA: una partita che contiene diamanti grezzi provenienti da due o più paesi; PARTECIPANTE: uno Stato o un'organizzazione regionale d'integrazione economica che partecipa al sistema di certificazione; (il presidente terrà altre consultazioni) ORGANIZZAZIONE D'INTEGRAZIONE ECONOMICA REGIONALE: un'organizzazione costituita da Stati sovrani che hanno trasferito a questa organizzazione le competenze relative al sistema di certificazione; DIAMANTI GREZZI: diamanti non lavorati o semplicemente tagliati, sfaldati o sbozzati e classificabili ai codici 7102.10, 7102.21 e 7102.31 del sistema armonizzato di designazione e di codificazione delle merci; SPEDIZIONE: l'importazione o l'esportazione fisica di una o più partite; TRANSITO: il passaggio fisico sul territorio di un paese partecipante o non partecipante, con o senza trasbordo, deposito o variazione di modo di trasporto, se tale passaggio rappresenta soltanto una parte del tragitto completo, che ha inizio e termina al di là della frontiera del paese partecipante o non partecipante attraverso il cui territorio transita la spedizione. SEZIONE II Certificato del processo di Kimberley Ciascun partecipante deve assicurarsi che: (a) ogni spedizione di diamanti grezzi destinata all'esportazione sia corredata di un certificato del processo di Kimberley (qui di seguito denominato "il certificato"); (b) le procedure per il rilascio dei certificati siano conformi alle esigenze minime del processo di Kimberley stabilite nella sezione IV; (c) i certificati siano conformi ai requisiti minimi indicati nell'allegato I. Una volta assicurato il rispetto di questi requisiti, i partecipanti possono aggiungere a loro discrezione altri elementi ai propri certificati, per esempio la forma, dati supplementari o caratteristiche di sicurezza; (d) ai fini della convalida, le caratteristiche dei certificati, come indicato nell'allegato I, siano notificate, tramite il presidente, a tutti gli altri partecipanti. SEZIONE III Impegni in relazione al commercio internazionale dei diamanti grezzi Ciascun partecipante deve: (a) per quanto riguarda le esportazioni di diamanti grezzi in un paese partecipante, chiedere che ogni spedizione sia corredata di un certificato debitamente convalidato; (b) per quanto riguarda i diamanti grezzi importati da un paese partecipante: * richiedere un certificato debitamente convalidato; * inviare rapidamente l'avviso di ricevimento alla competente autorità d'esportazione. La conferma dovrebbe riguardare almeno il numero del certificato, il numero di partite, il peso in carati e i dati relativi all'importatore e all'esportatore; * decidere che l'originale del certificato sia conservato e sia facilmente accessibile per un periodo non inferiore a tre anni; (c)assicurarsi che nessuna spedizione di diamanti grezzi sia importata da o esportata verso un paese non partecipante; (d) riconoscere che i partecipanti attraverso il cui territorio transitano le spedizioni non sono tenuti a conformarsi agli obblighi di cui ai paragrafi (a) e (b) e alla sezione II, lettera a), purché le autorità competenti del paese partecipante in questione, garantiscano che la spedizione lascia il suo territorio nelle stesse condizioni in cui vi è entrata (cioè, chiusa e non manomessa). SEZIONE IV Controlli interni Impegni dei partecipanti Ciascun partecipante deve: istituire un sistema di controlli interni inteso ad eliminare i diamanti dei conflitti dalle spedizioni di diamanti grezzi importati nel e esportati dal proprio territorio; designare una o più autorità responsabili delle importazioni e delle esportazioni; assicurarsi che i diamanti grezzi siano importati ed esportati in contenitori in grado di resistere alle manomissioni; se necessario, modificare o adottare leggi o regolamenti per attuare il sistema di certificazione e applicare sanzioni dissuasive e proporzionate in caso di trasgressioni; raccogliere e conservare dati ufficiali relativi alla produzione, alle importazioni e alle esportazioni e scambiarli conformemente alle disposizioni della sezione V; all'atto dell'istituzione di un sistema di controlli interni, tenere conto, se necessario, delle opzioni e delle raccomandazioni relative ai controlli interni indicate nell'allegato II. Principi di autoregolamentazione dell'industria I partecipanti si rendono conto che un sistema volontario di autoregolamentazione dell'industria, quale indicato nel preambolo del presente documento, deve comprendere un sistema di garanzie basato sui controlli di revisori indipendenti di singole società e sulle sanzioni interne fissate dall'industria, in modo da rendere rintracciabili le transazioni di diamanti grezzi da parte delle autorità di governo. SeZIONE V Cooperazione e trasparenza I partecipanti devono: scambiarsi, tramite la presidenza, informazioni relative alle autorità o agli organismi designati responsabili per l'attuazione delle disposizioni del presente sistema di certificazione. Ciascun partecipante deve fornire, tramite la presidenza, agli altri partecipanti informazioni, preferibilmente per via elettronica, sulla normativa, sui regolamenti, sulle norme, sulle procedure e sulle pratiche e, eventualmente, aggiornarle. Tra le informazioni dovrebbe essere inclusa una sintesi in inglese dei punti fondamentali; raccogliere e mettere a disposizione di tutti gli altri partecipanti, tramite la presidenza, dati statistici conformemente ai principi stabiliti nell'allegato III; scambiarsi periodicamente informazioni ed altri dati pertinenti, inclusi quelli sull'autovalutazione, per determinare le migliori pratiche nelle varie circostanze; considerare favorevolmente le richieste di assistenza di altri partecipanti per migliorare il funzionamento del sistema di certificazione nei loro territori; informare un altro partecipante, tramite la presidenza, se si ritiene che la normativa, i regolamenti, le norme, le procedure o le prassi applicate non garantiscano l'assenza di diamanti dei conflitti nelle sue esportazioni; cooperare con gli altri partecipanti per la soluzione di problemi che possono nascere da circostanze impreviste e che potrebbero comportare l'inosservanza dei requisiti minimi per il rilascio o l'accettazione dei certificati e informare tutti gli altri partecipanti dei problemi riscontrati e delle soluzioni trovate; favorire, attraverso le autorità competenti, una più stretta collaborazione tra le agenzie incaricate dell'applicazione della normativa e le autorità doganali dei paesi partecipanti. SeZIONE VI Questioni amministrative RIUNIONI (1) I partecipanti e gli osservatori si incontrano annualmente in sessione plenaria e, se lo ritengono necessario, in altre occasioni, per discutere sull'efficacia del sistema di certificazione. (2) Durante la prima riunione plenaria i partecipanti adottano il regolamento interno per le riunioni. (3) Le riunioni si tengono nel paese in cui risiede il presidente, a meno che un partecipante o un'organizzazione internazionale non proponga di ospitare una riunione e l'offerta venga accettata. Il paese ospitante deve semplificare le formalità di ingresso per i partecipanti alle riunioni. (4) Al termine di ogni riunione plenaria, viene eletto un presidente incaricato di presiedere tutte le riunioni plenarie e le riunioni dei gruppi di lavoro ad hoc, fino alla conclusione della successiva riunione plenaria annuale. (5) I partecipanti decidono all'unanimità. Se non c'è unanimità, il presidente deve avviare consultazioni. SOSTEGNO AMMINISTRATIVO (6) Per garantire un'efficace gestione del sistema di certificazione, sarà necessario un sostegno amministrativo. Le modalità e le funzioni di questo sostegno saranno discusse durante la prima riunione plenaria, previa approvazione dell'Assemblea generale delle Nazioni Unite. (7) Il sostegno amministrativo potrebbe comprendere le seguenti funzioni: (a) permettere la comunicazione, lo scambio d'informazioni e le consultazioni tra i partecipanti per tutte le questioni indicate nel presente documento; (b) conservare e mettere a disposizione di tutti i partecipanti una raccolta delle leggi, dei regolamenti, delle norme, delle procedure, delle prassi e delle statistiche forniti conformemente alla sezione V; (c) elaborare documenti e fornire sostegno amministrativo per le riunioni plenarie e per quelle dei gruppi di lavoro; (d) svolgere gli altri compiti che potrebbero essere indicati durante le riunioni plenarie, o durante le riunioni dei gruppi di lavoro delegati dalle riunioni plenarie. PARTECIPAZIONE (8) La partecipazione al sistema di certificazione è aperta su base mondiale non discriminatoria a tutti i richiedenti che intendano e siano in grado di rispettare gli obblighi previsti dal sistema. (9) I richiedenti che intendano partecipare al sistema di certificazione devono manifestare il proprio interesse rivolgendosi alla presidenza attraverso canali diplomatici. Nella notifica, che dovrebbe essere trasmessa entro un mese a tutti i partecipanti, devono figurare le informazioni previste alla sezione V, lettera a). (10) I partecipanti intendono invitare i rappresentanti della società civile, dell'industria dei diamanti, dei governi non partecipanti e delle organizzazioni internazionali alle riunioni plenarie in qualità di osservatori. OBBLIGHI DEI PARTECIPANTI (11) Prima delle riunioni plenarie annuali del Processo di Kimberley, i partecipanti devono preparare e trasmettere agli altri partecipanti le informazioni richieste alla lettera a) della sezione V spiegando come gli obblighi previsti dal sistema internazionale di certificazione sono stati rispettati nell'ambito dei rispettivi territori. (12) L'ordine del giorno della riunione plenaria annuale deve prevedere il riesame delle informazioni di cui alla lettera a) della sezione V e permettere ai partecipanti, su richiesta dell'assemblea, di fornire ulteriori particolari sui rispettivi sistemi. (13) Qualora siano necessari ulteriori chiarimenti, su raccomandazione della presidenza i partecipanti alle riunioni plenarie possono individuare e decidere misure di verifica supplementari. Tali misure devono essere attuate conformemente alle normative nazionali e internazionali applicabili e possono comprendere, tra l'altro: a. la richiesta di informazioni e chiarimenti supplementari ai partecipanti; b. missioni di riesame da parte di altri partecipanti o di loro rappresentanti, qualora sussistano indicazioni verosimili di gravi inosservanze del sistema di certificazione internazionale. (14) Le missioni di riesame devono essere effettuate in modo analitico, con competenza e imparzialità e con il consenso del paese partecipante interessato. Il numero, la composizione, il mandato e la durata delle missioni variano in funzione delle circostanze e sono decisi dalla presidenza, d'intesa con il paese partecipante interessato, e previa consultazione di tutti gli altri partecipanti. (15) Una relazione sui risultati delle misure di verifica deve essere trasmessa alla presidenza e al paese partecipante interessato entro tre settimane dalla conclusione della missione. Le osservazioni del paese partecipante e la relazione devono figurare nella sezione ad accesso limitato di un sito web ufficiale del sistema di certificazione entro tre settimane dalla presentazione della relazione al paese partecipante interessato. I partecipanti e gli osservatori devono impegnarsi alla massima riservatezza in relazione alle questioni e alle discussioni sulla conformità al sistema di certificazione. CONFORMITÀ E PREVENZIONE DELLE CONTROVERSIE (16) Qualora si ponga un problema relativo alla conformità di un partecipante o qualsiasi altra questione relativa all'attuazione del sistema, il paese partecipante interessato ne informa la presidenza, la quale a sua volta informa senza indugio tutti i partecipanti e avvia un dialogo per risolvere il problema. I partecipanti e gli osservatori si impegnano alla massima riservatezza in relazione alle questioni e alle discussioni relative alla conformità al sistema di certificazione. MODIFICHE (17) Il presente documento può essere modificato con decisione unanime dei partecipanti. (18) Ciascun paese partecipante può proporre modifiche. Tali proposte devono essere trasmesse per iscritto alla presidenza, almeno 90 giorni prima della successiva riunione plenaria, salvo diversa indicazione. (19) La presidenza deve comunicare senza indugio a tutti i partecipanti e agli osservatori le modifiche proposte e porle all'ordine del giorno della successiva riunione plenaria annuale. MECCANISMO DI RIESAME (20) I partecipanti desiderano che il sistema internazionale di certificazione sia oggetto di un riesame periodico, per consentire ai partecipanti un'analisi approfondita di tutti gli elementi che lo costituiscono. Il riesame dovrebbe permettere anche la valutazione della pertinenza di un siffatto sistema, visto che i partecipanti e le organizzazioni internazionali, in particolare le Nazioni Unite, ritengono che i diamanti dei conflitti costituiscano una minaccia costante. Il primo riesame dovrebbe essere effettuato entro tre anni dalla data effettiva di entrata in vigore del sistema di certificazione. La riunione di riesame dovrebbe coincidere con la riunione plenaria annuale, salvo diversa indicazione. (21) ENTRATA IN VIGORE DEL SISTEMA (22) Il sistema di certificazione dovrebbe essere istituito il più rapidamente possibile nel quadro di un'intesa internazionale, per tener conto dell'urgenza della situazione sul piano della sicurezza e da un punto di vista umanitario. Coloro che sono in grado di rilasciare certificati del processo di Kimberley dovrebbero farlo immediatamente. Tutti gli altri sono invitati a farlo entro il 1° giugno 2002. I partecipanti intendono assicurare la piena e simultanea attuazione del sistema entro la fine del 2002. Per i richiedenti che decideranno di aderire al sistema oltre questa data, l'entrata in vigore coinciderà con la notifica alla presidenza, conformemente alle disposizioni della sezione VI, paragrafo 9. Allegato I Certificati A. Requisiti minimi per i certificati: I certificati devono essere conformi ai seguenti requisiti: * su ciascun certificato devono figurare il titolo "Certificato del processo di Kimberley", il logo e la seguente dichiarazione: i diamanti grezzi contenuti in questa spedizione sono stati lavorati conformemente alle disposizioni del sistema internazionale di certificazione del processo di Kimberley per i diamanti grezzi, * paese di origine per le spedizioni di partite di origine unica (cioè, di provenienza unica), * i certificati possono essere rilasciati in qualsiasi lingua, purché sia inclusa una traduzione in inglese, * numerazione unica con il codice per paese Alpha 2, conformemente alla norma ISO 3166-1, * difficili da falsificare, * data di rilascio, * data di scadenza, * autorità che rilascia il certificato, * identità dell'esportatore e dell'importatore, * peso in carati/massa, * valore in USD, * numero di partite per spedizione, * sistema armonizzato di designazione e di codificazione delle merci, * convalida del certificato da parte dell'autorità di esportazione. B. Elementi facoltativi Sono facoltativi i seguenti elementi: * caratteristiche particolari (per esempio, la forma, i dati supplementari o gli elementi relativi alla sicurezza), * l'indicazione della qualità dei diamanti grezzi che fanno parte della spedizione, * nella ricevuta d'importazione dovrebbero figurare i seguenti elementi: paese destinatario identità dell'importatore peso in carati e valore in USD sistema armonizzato di designazione e di codificazione delle merci data di ricevimento da parte dell'autorità d'importazione vidimazione da parte dell'autorità d'importazione C. Procedure facoltative * I diamanti grezzi possono essere spediti in contenitori di sicurezza trasparenti. * Il numero di certificato unico può essere riprodotto sul contenitore. Allegato II Raccomandazioni di cui alla sezione IV, lettera f) Raccomandazioni generali (1) I partecipanti possono nominare uno o più coordinatori incaricati dell'attuazione del sistema di certificazione. (2) I partecipanti possono valutare la possibilità di integrare e/o migliorare la raccolta e la pubblicazione delle statistiche di cui all'allegato III in base al contenuto dei certificati del processo di Kimberley. (3) I partecipanti sono invitati ad inserire le informazioni e i dati richiesti alla sezione V in una base di dati. (4) I partecipanti sono invitati a trasmettere e a ricevere messaggi elettronici per promuovere il sistema di certificazione. (5) I paesi partecipanti produttori di diamanti, che sospettano gruppi ribelli di estrarre diamanti nei loro territori, sono invitati ad individuare le aree di attività dei ribelli e a trasmettere l'informazione a tutti gli altri partecipanti. Questi dati devono essere aggiornati periodicamente. (6) I partecipanti sono invitati a rendere noti, tramite la presidenza, a tutti gli altri partecipanti i nomi dei singoli o delle società colpevoli di attività illecite ai fini del sistema di certificazione. (7) I partecipanti sono invitati a fare in modo che tutti gli acquisti di diamanti grezzi effettuati in contanti siano conclusi attraverso le banche ufficiali e accompagnati da documentazione verificabile. (8) I paesi partecipanti produttori di diamanti dovrebbero analizzare la loro produzione per quanto riguarda: * le caratteristiche dei diamanti estratti, * la produzione effettiva. Raccomandazioni per il controllo sulle miniere di diamanti (9) I partecipanti sono invitati ad assicurarsi che tutte le miniere di diamanti abbiano una licenza e che solamente le miniere autorizzate estraggano diamanti. (10) I partecipanti sono invitati ad assicurarsi che le società che si occupano di prospezione e di estrazione mineraria osservino stretti standard di sicurezza per fare in modo che i diamanti dei conflitti non contaminino il commercio legittimo. Raccomandazioni per i paesi partecipanti che hanno miniere su piccola scala (11) Tutte le miniere di diamanti artigianali e informali dovrebbero avere una licenza e soltanto alle persone autorizzate dovrebbe essere concesso di estrarre diamanti. (12) Sulle licenze dovrebbero essere indicati almeno: il nome, l'indirizzo, la nazionalità e/o la residenza e l'area in cui viene autorizzata l'attività di estrazione dei diamanti. Raccomandazioni per gli acquirenti, i rivenditori e gli esportatori di diamanti grezzi (13) Gli acquirenti, i venditori, gli esportatori, gli agenti e le società interessate al trasporto dei diamanti grezzi devono essere registrati e devono ottenere una licenza dalle autorità competenti di ciascun paese partecipante. (14) Sulle licenze dovrebbero essere indicati almeno: il nome, l'indirizzo e la nazionalità e/o la residenza. (15) Gli acquirenti, i venditori e gli esportatori dei diamanti grezzi dovrebbero conservare per cinque anni le scritture contabili giornaliere relative agli acquisti, alle vendite o alle esportazioni con l'elenco dei nomi dei clienti, il loro numero di licenza e la quantità e il valore dei diamanti venduti, esportati o acquistati. (16) Le informazioni di cui al paragrafo 14 devono essere inserite in una base di dati, per facilitare la diffusione di informazioni particolareggiate relative all'attività dei singoli acquirenti e venditori di diamanti grezzi. Raccomandazioni per le esportazioni (17) L'esportatore deve presentare la spedizione di diamanti grezzi alle competenti autorità d'esportazione. (18) L'autorità d'esportazione è invitata, prima di convalidare un certificato, a chiedere all'esportatore una dichiarazione in cui si attesta che i diamanti grezzi da esportare non sono diamanti dei conflitti. (19) I diamanti grezzi devono essere sigillati in un contenitore a prova di manomissione insieme al certificato ed a una copia debitamente autenticata. L'autorità d'esportazione deve quindi inviare un messaggio e-mail particolareggiato alla competente autorità d'importazione con indicazione del peso in carati, del valore, del paese d'origine o di provenienza, dell'importatore e del numero del certificato. (20) L'autorità d'esportazione deve registrare tutti i particolari relativi alle spedizioni di diamanti grezzi in una base di dati. Raccomandazioni per l'importazione (21) L'autorità d'importazione deve ricevere un messaggio e-mail prima o all'arrivo di una spedizione di diamanti grezzi. Nel messaggio devono figurare particolari quali il peso in carati, il valore, il paese di origine o di provenienza, l'esportatore e il numero del certificato. (22) L'autorità d'importazione deve ispezionare la spedizione di diamanti grezzi per verificare se i sigilli e il contenitore siano stati manomessi e se l'esportazione sia stata effettuata conformemente al sistema di certificazione. (23) L'autorità d'importazione deve aprire e ispezionare il contenuto della spedizione per verificare la veridicità dei dati dichiarati sul certificato. (24) Quando previsto e su richiesta, l'autorità d'importazione deve rinviare alla competente autorità d'esportazione il talloncino che conferma l'avvenuta importazione. (25) L'autorità d'importazione deve registrare tutti i particolari relativi alle spedizioni di diamanti grezzi in un base di dati. Raccomandazioni relative alle spedizioni destinate a e provenienti da zone di libero scambio (26) Le spedizioni di diamanti grezzi destinate a e provenienti da zone di libero scambio devono essere esaminate dalle autorità competenti. Allegato III Statistiche Riconoscendo che la disponibilità di dati affidabili e comparabili sulla produzione e sul commercio internazionale di diamanti grezzi è essenziale per attuare adeguatamente il sistema di certificazione, in particolare per individuare irregolarità o anomalie che potrebbero rivelare la presenza di diamanti dei conflitti nel commercio legittimo, i partecipanti, pur tenendo conto della necessità di proteggere informazioni sensibili in campo commerciale, sostengono con convinzione i seguenti principi: a) conservare e pubblicare, entro due mesi dall'inizio del periodo di riferimento e in un formato standard, statistiche trimestrali globali sulle esportazioni e sulle importazioni di diamanti grezzi, nonché sul numero di certificati vidimati per l'esportazione e sulle importazioni corredate di certificati; b) conservare e pubblicare statistiche sulle esportazioni e sulle importazioni per origine e provenienza, se possibile, per peso in carati e valore e secondo i codici 7102.10, 7102.21 e 7102.31 del sistema armonizzato di designazione e di codificazione delle merci; c) conservare e pubblicare, su base semestrale ed entro due mesi dall'inizio del periodo di riferimento, statistiche sulla produzione di diamanti grezzi per peso in carati e per valore. Se un paese partecipante non può pubblicare queste statistiche, dovrebbe notificarlo immediatamente al presidente; d) raccogliere e pubblicare queste statistiche basandosi in primo luogo sulle procedure e metodologie nazionali già applicate; e) mettere queste statistiche a disposizione di organismi intergovernativi o di altri enti indicati dai partecipanti per (1) la compilazione e la pubblicazione trimestrale dei dati relativi alle esportazioni e alle importazioni, e (2) la compilazione e la pubblicazione semestrale dei dati relativi alla produzione. Queste statistiche devono essere messe a disposizione delle parti interessate e dei partecipanti, singolarmente o collettivamente, per poter essere analizzate in base ai parametri stabiliti dai partecipanti; f) esaminare le informazioni statistiche relative al commercio internazionale e alla produzione di diamanti grezzi durante le riunioni plenarie annuali, per affrontare le questioni connesse e favorire l'applicazione efficace del sistema internazionale di certificazione. ALLEGATO II Elenco dei partecipanti al sistema di certificazione del processo di Kimberley e delle loro autorità competenti debitamente designate di cui agli articoli 1, 3, 18 e 21, paragrafo 2 ALLEGATO III Elenco delle autorità competenti degli Stati membri e delle loro funzioni indicate agli articoli 1 e 20, paragrafo 1 ALLEGATO IV Certificato comunitario di cui all'articolo 2 1. Il certificato comunitario di cui all'articolo 2 deve: (a) essere stampato su carta di sicurezza filigranata con bordo a intaglio, (b) misurare 21 per 15 cm, (c) contenere inchiostro UV rosso e verde, (d) avere un numero unico con il codice per paese Alpha 2, conformemente alla norma ISO 3166-1, (e) non essere falsificabile, (f) essere stampato in inglese e, se del caso, nella(e) lingua(e) dello Stato membro interessato. 2. Gli Stati membri provvedono alla stampa dei moduli, che possono essere stampati anche da tipografie riconosciute dallo Stato membro nel quale sono stabilite. In tal caso, ogni modulo deve recare il riferimento a detto riconoscimento dello Stato membro. Su ogni modulo figurano il nome e l'indirizzo della tipografia o un segno che ne consenta l'identificazione. Modello del certificato comunitario del processo di Kimberley >RIFERIMENTO A UN GRAFICO> // COMUNITÀ EUROPEA CERTIFICATO DEL PROCESSO DI KIMBERLEY Numero unico: Codice per paese Alpha 2, norma ISO 3166-1 Autorità comunitaria responsabile per il rilascio: I diamanti grezzi contenuti in questa spedizione sono stati trattati conformemente alle disposizioni del sistema internazionale di certificazione del processo di Kimberley per i diamanti grezzi. Paese di origine: .......... Numero di partite: ........... Esportatore: Nome.................. Indirizzo................ Importatore: Nome.................. Indirizzo .............. >SPAZIO PER TABELLA> Rilasciato il: ../../.... Valido fino al ../../.... --------------------------------------------------- Firma / Timbro dell'autorità comunitaria Si conferma che il contenuto della spedizione a cui è allegato il certificato comunitario del processo di Kimberley n. ....... corrisponde a quanto dichiarato su detto certificato. Autorità d'importazione:................ Data ATTESTAZIONE D'IMPORTAZIONE Si certifica che i diamanti grezzi corredati del certificato comunitario n........... sono stati importati in ..... ....ed esaminati conformemente al sistema di certificazione di Kimberley per i diamanti grezzi. Si allega all'attestazione copia del certificato. Data di ricevimento da parte dell'autorità d'importazione Autorità d'importazione: -------------------------------------------------- Data ........................ Firma Firma ALLEGATO V Elenco delle organizzazioni che si occupano di commercio dei diamanti che attuano il sistema di garanzie e autoregolamentazione dell'industria di cui agli articoli 11 e 17