f)procedure di selezione per i posti pubblicati dalla Comunità dei trasporti (membri della commissione di selezione); oppure

g)procedure di selezione per i posti pubblicati dalla Comunità dei trasporti (candidati).

1.2.In linea di principio soltanto un rappresentante per parte beneficiaria (ministero, autorità di regolamentazione, agenzia, ente ecc.) ha diritto al rimborso. Il direttore del segretariato permanente della Comunità dei trasporti (il "segretariato permanente") può derogare a tale norma, con decisione motivata, in caso di riunioni congiunte di più comitati o gruppi di lavoro.

1.3.Sono rimborsate soltanto le spese di viaggio e di alloggio. Non è corrisposta alcuna indennità giornaliera in aggiunta a tale rimborso.

2.Spese di viaggio

2.1.Tutti i partecipanti invitati hanno diritto al rimborso delle loro spese di viaggio dal luogo specificato nell'invito (indirizzo professionale o privato) al luogo della riunione, utilizzando i mezzi di trasporto ritenuti più idonei tenuto conto della distanza: in generale per i tragitti inferiori a 400 km (di sola andata, sulla base della distanza ufficiale per ferrovia) si tratta di un biglietto ferroviario in seconda classe, mentre per distanze uguali o superiori a 400 km si tratta di un biglietto aereo in classe economica.

2.2.Il direttore del segretariato permanente si adopera per garantire che le riunioni siano organizzate in modo tale da consentire ai partecipanti di beneficiare delle tariffe di viaggio più economiche.

2.3.Le spese di viaggio sono rimborsate soltanto su presentazione dei documenti giustificativi originali.

2.4.Quando il trasporto aereo o ferroviario non è disponibile o non è efficace in termini di costi, vengono autorizzati viaggi in corriera o in automobile.

2.5.Le spese di viaggio in veicolo privato sono rimborsate applicando un importo di 0,22 EUR per km.

2.6.Le spese di taxi sono rimborsate solo se non è disponibile alcun trasporto locale.

2.7.Le spese di viaggio sono rimborsate fino a 700 EUR.

3.Alloggio

3.1.I partecipanti invitati che sono obbligati a passare una o più notti nel luogo in cui si tiene la riunione a causa dell'incompatibilità tra gli orari delle riunioni e gli orari dei voli o dei treni hanno diritto al rimborso delle spese di alloggio fino a 120 EUR per notte. Il numero di notti non deve superare il numero di giorni della riunione +1.

3.2.Previa approvazione del direttore del segretariato permanente può essere rimborsata una notte supplementare in via eccezionale, se il prolungamento del soggiorno permette al partecipante invitato di ottenere una riduzione delle spese di viaggio superiore all'importo della notte supplementare.

3.3.Sono rimborsate soltanto le spese di alloggio. Qualsiasi altra spesa relativa al soggiorno in albergo non è rimborsata (internet, telefono, fotocopie, minibar, colazione non inclusa ecc.).

4.Acquisto di biglietti e alloggio

4.1.In linea di principio i partecipanti invitati di cui all'articolo 1.1, lettere da a) a e), prenotano i loro biglietti e il loro alloggio. Le prenotazioni sono effettuate quanto prima in modo da ottenere la tariffa più economica. Il pagamento anticipato delle spese, compresa la prenotazione del viaggio e/o dell'alloggio da parte del segretariato permanente della Comunità dei trasporti, resta limitato a casi eccezionali ed è soggetto alle disposizioni dell'articolo 6.

4.2.Per i partecipanti di cui all'articolo 1.1, lettere f) e g), spetta al segretariato permanente provvedere all'organizzazione del viaggio e dell'alloggio.

5.Modalità di rimborso