Progetto di Decisione n. 1/2000 del comitato di associazione CE-Turchia relativa all'adozione del mandato dei sottocomitati del Comitato di associazione - Progetto di posizione comune della Comunità /* SEC/2000/0931 def. */





Progetto di DECISIONE n. 1/2000 DEL COMITATO DI ASSOCIAZIONE CE-TURCHIA relativa all'adozione del mandato dei sottocomitati del Comitato di associazione - Progetto di posizione comune della Comunità (presentato dalla Commissione) RELAZIONE Il Consiglio di associazione CE-Turchia dell'11 aprile ha adottato la decisione n. 3/2000, che istituisce i sottocomitati del Comitato di associazione CE-Turchia. Questi sottocomitati hanno il compito di preparare l'esame analitico della legislazione turca nei vari settori dell'acquis comunitario e di sorvegliare l'attuazione del partenariato di adesione relativo alla Turchia, che dovrebbe essere adottato nel corso dell'anno. Con la suddetta decisione il Consiglio di associazione ha incaricato il Comitato di associazione di adottare il mandato dei sottocomitati, che deve essere conforme a quello degli altri paesi candidati. Esso deve inoltre tener conto delle seguenti questioni: - le particolarità delle relazioni tra l'UE e la Turchia e in special modo l'esistenza dell'Unione doganale, dotata di un quadro istituzionale proprio, che comprende in particolare il Comitato misto dell'Unione doganale e il Comitato di cooperazione dell'Unione doganale; - le modifiche del trattato sull'Unione europea, e in particolare le disposizioni del titolo VI, che sono parte integrante dell'acquis comunitario. La Commissione invita il Consiglio ad adottare il progetto figurante in allegato quale posizione della Comunità in vista dell'adozione, da parte del Comitato di associazione CE-Turchia, del mandato dei sottocomitati di tale comitato. Progetto di DECISIONE n. 1/2000 DEL COMITATO DI ASSOCIAZIONE CE-TURCHIA relativa all'adozione del mandato dei sottocomitati del Comitato di associazione IL COMITATO DI ASSOCIAZIONE CE-TURCHIA, visto l'accordo che istituisce un'associazione tra la Comunità economica europea e la Turchia [1], [1] GU L 217 del 29.12.1964, pag.1. vista la decisione n. 3/2000 del Consiglio di associazione CE-Turchia dell'11 aprile 2000 che istituisce i sottocomitati del Comitato di associazione CE-Turchia, considerando che: (1) il Consiglio europeo di Helsinki del dicembre 1999 ha invitato la Commissione a preparare un partenariato di adesione per la Turchia, a predisporre gli adeguati meccanismi di sorveglianza e a preparare l'esame analitico dell'acquis comunitario; (2) con la decisione n. 3/2000 il Consiglio di associazione CE-Turchia ha istituito una serie di sottocomitati del Comitato di associazione CE-Turchia e ha incaricato il Comitato di associazione CE-Turchia di adottarne il mandato; (3) il mandato dei sottocomitati del Comitato di associazione CE-Turchia deve tener conto del quadro istituzionale dell'accordo di associazione CE-Turchia e delle modifiche del trattato sull'Unione europea, DECIDE: Articolo unico Il mandato dei sottocomitati del Comitato di associazione CE-Turchia figura in allegato alla presente decisione. Fatto a Bruxelles, Per il Comitato di associazione Il Presidente ALLEGATO Mandato Sottocomitato UE-Turchia n. 1 per l'agricoltura e la pesca 1. Composizione e presidenza Il sottocomitato è composto di rappresentanti della Commissione europea e del governo della Turchia. La presidenza del sottocomitato è esercitata a turno da una delle due parti, conformemente alle disposizioni sulla presidenza alternata del Comitato di associazione. Gli Stati membri sono informati delle riunioni del sottocomitato e sono invitati a parteciparvi. 2. Status Il sottocomitato opera sotto l'autorità del Comitato di associazione, al quale riferisce dopo ogni riunione. Il sottocomitato non ha poteri decisionali. 3. Competenze Il sottocomitato esamina l'attuazione dell'accordo di associazione e delle priorità stabilite nel quadro del partenariato di adesione per quanto riguarda i settori di seguito indicati. Esso valuta in particolare i progressi compiuti in materia di ravvicinamento, attuazione e applicazione della legislazione. All'occorrenza, esso si occupa della cooperazione nel campo della pubblica amministrazione. Il sottocomitato esamina qualsiasi problema attinente ai settori indicati di seguito e propone eventuali misure da adottare. 3.a- Cooperazione agricola e sviluppo rurale. 3.b- Questioni veterinarie e fitosanitarie. 3.c- Legislazione applicabile ai prodotti agricoli e della pesca e ai prodotti agricoli trasformati, ad esclusione delle questioni di competenza del Comitato misto dell'Unione doganale. 4. Segretariato Un funzionario della Commissione europea e un funzionario del governo turco svolgono congiuntamente le funzioni di segretari permanenti del sottocomitato. Tutte la comunicazioni relative al sottocomitato sono indirizzate ai segretari. 5. Riunioni Il sottocomitato si riunisce quando le circostanze lo richiedano. Una riunione può essere convocata su richiesta di una delle parti, inoltrata tramite il rispettivo segretario, che trasmette la richiesta all'altra parte. Quando riceve una richiesta di convocazione di una riunione del sottocomitato, il segretario dell'altra parte ha 15 giorni di tempo per rispondere. In situazioni di particolare urgenza il sottocomitato può essere riunito a scadenza più breve previo accordo delle due parti. Tutte le domande di convocazione di riunioni vanno presentate per iscritto. La data e il luogo di ciascuna riunione del sottocomitato vengono concordati tra le parti. Le riunioni sono convocate dal segretario competente di concerto con il presidente. Prima di ogni riunione viene comunicata al presidente la composizione prevista della delegazione di ciascuna parte. Previo accordo di entrambe le parti, il sottocomitato può invitare esperti a partecipare alle riunioni, per fornire informazioni su argomenti specifici. 6. Ordine del giorno delle riunioni Tutte le richieste d'inclusione di punti nell'ordine del giorno di una riunione del sottocomitato sono inviate ai segretari. Per ogni riunione viene preparato un ordine del giorno provvisorio, che viene inviato dal segretario competente al segretario dell'altra parte almeno 15 giorni prima dell'inizio della riunione. L'ordine del giorno provvisorio contiene i punti la cui domanda d'iscrizione sia pervenuta ai segretari almeno 15 giorni prima dell'inizio della riunione. La documentazione relativa ai punti all'ordine del giorno dev'essere ricevuta da entrambe le parti almeno sette giorni prima della riunione. Per tener conto di questioni urgenti, questi termini possono essere ridotti previo accordo di entrambe le parti. L'ordine del giorno è approvato dal sottocomitato all'inizio di ciascuna riunione. 7. Verbale Per ciascuna riunione viene redatto un verbale, che viene approvato dopo la riunione. Una copia del verbale è inviata dai segretari del sottocomitato al segretario del Comitato di associazione. 8. Riunioni pluritematiche Una riunione del sottocomitato può trattare alcuni o tutti i settori di cui al punto 3. Se necessario, possono essere convocate riunioni su un'unica materia. 9. Pubblicità Salvo decisione contraria, le riunioni del sottocomitato non sono pubbliche. Mandato Sottocomitato UE-Turchia n. 2 per il mercato interno e la concorrenza 1. Composizione e presidenza Il sottocomitato è composto di rappresentanti della Commissione europea e del governo della Turchia. La presidenza del sottocomitato è esercitata a turno da una delle due parti, conformemente alle disposizioni sulla presidenza alternata del Comitato di associazione. Gli Stati membri sono informati delle riunioni del sottocomitato e sono invitati a parteciparvi. 2. Status Il sottocomitato opera sotto l'autorità del Comitato di associazione, al quale riferisce dopo ogni riunione. Il sottocomitato non ha poteri decisionali. 3. Competenze Il sottocomitato esamina l'attuazione dell'accordo di associazione e delle priorità stabilite nel quadro del partenariato di adesione per quanto riguarda i settori di seguito indicati. Esso valuta in particolare i progressi compiuti in materia di ravvicinamento, attuazione e applicazione della legislazione. All'occorrenza, esso si occupa della cooperazione nel campo della pubblica amministrazione. Il sottocomitato esamina qualsiasi problema attinente ai settori indicati di seguito e propone eventuali misure da adottare. 3.a- Libera circolazione delle merci, comprese la standardizzazione, la certificazione, la valutazione della conformità e la sorveglianza del mercato. 3.b- Diritti di proprietà intellettuale e industriale. 3.c- Appalti pubblici, protezione dei dati e diritto civile. 3.d- Diritto societario, contabilità e commercio elettronico. 3.e- Tutela dei consumatori. 3.f- Concorrenza e aiuti di Stato. 3.g- Servizi, compresi i servizi finanziari: banche, assicurazioni, investimenti e servizi postali. 3.h- Circolazione dei lavoratori, escluso il coordinamento della previdenza sociale. 3.i- Diritto di stabilimento, prestazione di servizi. 3.j- Partecipazione della Turchia ai programmi comunitari. 4. Segretariato Un funzionario della Commissione europea e un funzionario del governo turco svolgono congiuntamente le funzioni di segretari permanenti del sottocomitato. Tutte la comunicazioni relative al sottocomitato sono indirizzate ai segretari. 5. Riunioni Il sottocomitato si riunisce quando le circostanze lo richiedano. Una riunione può essere convocata su richiesta di una delle parti, inoltrata tramite il rispettivo segretario, che trasmette la richiesta all'altra parte. Quando riceve una richiesta di convocazione di una riunione del sottocomitato, il segretario dell'altra parte ha 15 giorni di tempo per rispondere. In situazioni di particolare urgenza il sottocomitato può essere riunito a scadenza più breve previo accordo delle due parti. Tutte le domande di convocazione di riunioni vanno presentate per iscritto. La data e il luogo di ciascuna riunione del sottocomitato vengono concordati tra le parti. Le riunioni sono convocate dal segretario competente di concerto con il presidente. Prima di ogni riunione viene comunicata al presidente la composizione prevista della delegazione di ciascuna parte. Previo accordo di entrambe le parti, il sottocomitato può invitare esperti a partecipare alle riunioni, per fornire informazioni su argomenti specifici. 6. Ordine del giorni delle riunioni Tutte le richieste d'inclusione di punti nell'ordine del giorno di una riunione del sottocomitato sono inviate ai segretari. Per ogni riunione viene preparato un ordine del giorno provvisorio, che viene inviato dal segretario competente al segretario dell'altra parte almeno 15 giorni prima dell'inizio della riunione. L'ordine del giorno provvisorio contiene i punti la cui domanda d'iscrizione sia pervenuta ai segretari almeno 15 giorni prima dell'inizio della riunione. La documentazione relativa ai punti all'ordine del giorno dev'essere ricevuta da entrambe le parti almeno sette giorni prima della riunione. Per tener conto di questioni urgenti, questi termini possono essere ridotti previo accordo di entrambe le parti. L'ordine del giorno è approvato dal sottocomitato all'inizio di ciascuna riunione. 7. Verbale Per ciascuna riunione viene redatto un verbale, che viene approvato dopo la riunione. Una copia del verbale è inviata dai segretari del sottocomitato al segretario del Comitato di associazione. 8. Riunioni pluritematiche Una riunione del sottocomitato può trattare alcuni o tutti i settori di cui al punto 3. Se necessario, possono essere convocate riunioni su un'unica materia. 9. Pubblicità Salvo decisione contraria, le riunioni del sottocomitato non sono pubbliche. Mandato Sottocomitato UE-Turchia n. 3 per il commercio, l'industria e i prodotti CECA 1. Composizione e presidenza Il sottocomitato è composto di rappresentanti della Commissione europea e del governo della Turchia. La presidenza del sottocomitato è esercitata a turno da una delle due parti, conformemente alle disposizioni sulla presidenza alternata del Comitato di associazione. Gli Stati membri sono informati delle riunioni del sottocomitato e sono invitati a parteciparvi. 2. Status Il sottocomitato opera sotto l'autorità del Comitato di associazione, al quale riferisce dopo ogni riunione. Il sottocomitato non ha poteri decisionali. 3. Competenze Il sottocomitato esamina l'attuazione dell'accordo di associazione e delle priorità stabilite nel quadro del partenariato di adesione per quanto riguarda i settori di seguito indicati. Esso valuta in particolare i progressi compiuti in materia di ravvicinamento, attuazione e applicazione della legislazione. All'occorrenza, esso si occupa della cooperazione nel campo della pubblica amministrazione. Il sottocomitato esamina qualsiasi problema attinente ai settori indicati di seguito e propone eventuali misure da adottare. Tuttavia, i problemi specifici relativi agli scambi continueranno ad essere affrontati in sede di Comitato misto dell'Unione doganale. 3.a- Questioni commerciali, ad esclusione delle questioni di competenza del Comitato misto dell'Unione doganale. 3.b- Prodotti CECA. 3.c - Promozione degli investimenti. 3.d- Piccole e medie imprese e partecipazione della Turchia ai programmi comunitari per le PMI. 3.e- Politica industriale e cooperazione. 3.f- Turismo. 4. Segretariato Un funzionario della Commissione europea e un funzionario del governo turco svolgono congiuntamente le funzioni di segretari permanenti del sottocomitato. Tutte la comunicazioni relative al sottocomitato sono indirizzate ai segretari. 5. Riunioni Il sottocomitato si riunisce quando le circostanze lo richiedano. Una riunione può essere convocata su richiesta di una delle parti, inoltrata tramite il rispettivo segretario, che trasmette la richiesta all'altra parte. Quando riceve una richiesta di convocazione di una riunione del sottocomitato, il segretario dell'altra parte ha 15 giorni di tempo per rispondere. In situazioni di particolare urgenza il sottocomitato può essere riunito a scadenza più breve previo accordo delle due parti. Tutte le domande di convocazione di riunioni vanno presentate per iscritto. La data e il luogo di ciascuna riunione del sottocomitato vengono concordati tra le parti. Le riunioni sono convocate dal segretario competente di concerto con il presidente. Prima di ogni riunione viene comunicata al presidente la composizione prevista della delegazione di ciascuna parte. Previo accordo di entrambe le parti, il sottocomitato può invitare esperti a partecipare alle riunioni, per fornire informazioni su argomenti specifici. 6. Ordine del giorni delle riunioni Tutte le richieste d'inclusione di punti nell'ordine del giorno di una riunione del sottocomitato sono inviate ai segretari. Per ogni riunione viene preparato un ordine del giorno provvisorio, che viene inviato dal segretario competente al segretario dell'altra parte almeno 15 giorni prima dell'inizio della riunione. L'ordine del giorno provvisorio contiene i punti la cui domanda d'iscrizione sia pervenuta ai segretari almeno 15 giorni prima dell'inizio della riunione. La documentazione relativa ai punti all'ordine del giorno dev'essere ricevuta da entrambe le parti almeno sette giorni prima della riunione. Per tener conto di questioni urgenti, questi termini possono essere ridotti previo accordo di entrambe le parti. L'ordine del giorno è approvato dal sottocomitato all'inizio di ciascuna riunione. 7. Verbale Per ciascuna riunione viene redatto un verbale, che viene approvato dopo la riunione. Una copia del verbale è inviata dai segretari del sottocomitato al segretario del Comitato di associazione. 8. Riunioni pluritematiche Una riunione del sottocomitato può trattare alcuni o tutti i settori di cui al punto 3. Se necessario, possono essere convocate riunioni su un'unica materia. 9. Pubblicità Salvo decisione contraria, le riunioni del sottocomitato non sono pubbliche. Mandato Sottocomitato UE-Turchia n. 4 per le questioni economiche e monetarie, i movimenti di capitale e le statistiche 1. Composizione e presidenza Il sottocomitato è composto di rappresentanti della Commissione europea e del governo della Turchia. La presidenza del sottocomitato è esercitata a turno da una delle due parti, conformemente alle disposizioni sulla presidenza alternata del Comitato di associazione. Gli Stati membri sono informati delle riunioni del sottocomitato e sono invitati a parteciparvi. 2. Status Il sottocomitato opera sotto l'autorità del Comitato di associazione, al quale riferisce dopo ogni riunione. Il sottocomitato non ha poteri decisionali. 3. Competenze Il sottocomitato esamina l'attuazione dell'accordo di associazione e delle priorità stabilite nel quadro del partenariato di adesione per quanto riguarda i settori di seguito indicati. Esso valuta in particolare i progressi compiuti in materia di ravvicinamento, attuazione e applicazione della legislazione. All'occorrenza, esso si occupa della cooperazione nel campo della pubblica amministrazione. Il sottocomitato esamina qualsiasi problema attinente ai settori indicati di seguito e propone eventuali misure da adottare. 3.a- Questioni monetarie ed economiche. 3.b- Pagamenti correnti e movimenti di capitale, compresa la tutela degli investimenti. 3.c- Riforma del settore finanziario (aspetti strutturali). 3.d- Cooperazione statistica. 4. Segretariato Un funzionario della Commissione europea e un funzionario del governo turco svolgono congiuntamente le funzioni di segretari permanenti del sottocomitato. Tutte la comunicazioni relative al sottocomitato sono indirizzate ai segretari. 5. Riunioni Il sottocomitato si riunisce quando le circostanze lo richiedano. Una riunione può essere convocata su richiesta di una delle parti, inoltrata tramite il rispettivo segretario, che trasmette la richiesta all'altra parte. Quando riceve una richiesta di convocazione di una riunione del sottocomitato, il segretario dell'altra parte ha 15 giorni di tempo per rispondere. In situazioni di particolare urgenza il sottocomitato può essere riunito a scadenza più breve previo accordo delle due parti. Tutte le domande di convocazione di riunioni vanno presentate per iscritto. La data e il luogo di ciascuna riunione del sottocomitato vengono concordati tra le parti. Le riunioni sono convocate dal segretario competente di concerto con il presidente. Prima di ogni riunione viene comunicata al presidente la composizione prevista della delegazione di ciascuna parte. Previo accordo di entrambe le parti, il sottocomitato può invitare esperti a partecipare alle riunioni, per fornire informazioni su argomenti specifici. 6. Ordine del giorni delle riunioni Tutte le richieste d'inclusione di punti nell'ordine del giorno di una riunione del sottocomitato sono inviate ai segretari. Per ogni riunione viene preparato un ordine del giorno provvisorio, che viene inviato dal segretario competente al segretario dell'altra parte almeno 15 giorni prima dell'inizio della riunione. L'ordine del giorno provvisorio contiene i punti la cui domanda d'iscrizione sia pervenuta ai segretari almeno 15 giorni prima dell'inizio della riunione. La documentazione relativa ai punti all'ordine del giorno dev'essere ricevuta da entrambe le parti almeno sette giorni prima della riunione. Per tener conto di questioni urgenti, questi termini possono essere ridotti previo accordo di entrambe le parti. L'ordine del giorno è approvato dal sottocomitato all'inizio di ciascuna riunione. 7. Verbale Per ciascuna riunione viene redatto un verbale, che viene approvato dopo la riunione. Una copia del verbale è inviata dai segretari del sottocomitato al segretario del Comitato di associazione. 8. Riunioni pluritematiche Una riunione del sottocomitato può trattare alcuni o tutti i settori di cui al punto 3. Se necessario, possono essere convocate riunioni su un'unica materia. 9. Pubblicità Salvo decisione contraria, le riunioni del sottocomitato non sono pubbliche. Mandato Sottocomitato UE-Turchia n. 5 per l'innovazione 1. Composizione e presidenza Il sottocomitato è composto di rappresentanti della Commissione europea e del governo della Turchia. La presidenza del sottocomitato è esercitata a turno da una delle due parti, conformemente alle disposizioni sulla presidenza alternata del Comitato di associazione. Gli Stati membri sono informati delle riunioni del sottocomitato e sono invitati a parteciparvi. 2. Status Il sottocomitato opera sotto l'autorità del Comitato di associazione, al quale riferisce dopo ogni riunione. Il sottocomitato non ha poteri decisionali. 3. Competenze Il sottocomitato esamina l'attuazione dell'accordo di associazione e delle priorità stabilite nel quadro del partenariato di adesione per quanto riguarda i settori di seguito indicati. Esso valuta in particolare i progressi compiuti in materia di ravvicinamento, attuazione e applicazione della legislazione. All'occorrenza, esso si occupa della cooperazione nel campo della pubblica amministrazione. Il sottocomitato esamina qualsiasi problema attinente ai settori indicati di seguito e propone eventuali misure da adottare. 3.a- Istruzione, tirocini e giovani, partecipazione della Turchia ai pertinenti programmi comunitari. 3.b- Scienza, ricerca e sviluppo tecnologico, partecipazione della Turchia ai programmi comunitari di ricerca, sviluppo tecnologico e dimostrazione. 3.c- Telecomunicazioni e tecnologie dell'informazione. 3.d- Cooperazione culturale e politica audiovisiva, partecipazione della Turchia ai pertinenti programmi comunitari. 4. Segretariato Un funzionario della Commissione europea e un funzionario del governo turco svolgono congiuntamente le funzioni di segretari permanenti del sottocomitato. Tutte la comunicazioni relative al sottocomitato sono indirizzate ai segretari. 5. Riunioni Il sottocomitato si riunisce quando le circostanze lo richiedano. Una riunione può essere convocata su richiesta di una delle parti, inoltrata tramite il rispettivo segretario, che trasmette la richiesta all'altra parte. Quando riceve una richiesta di convocazione di una riunione del sottocomitato, il segretario dell'altra parte ha 15 giorni di tempo per rispondere. In situazioni di particolare urgenza il sottocomitato può essere riunito a scadenza più breve previo accordo delle due parti. Tutte le domande di convocazione di riunioni vanno presentate per iscritto. La data e il luogo di ciascuna riunione del sottocomitato vengono concordati tra le parti. Le riunioni sono convocate dal segretario competente di concerto con il presidente. Prima di ogni riunione viene comunicata al presidente la composizione prevista della delegazione di ciascuna parte. Previo accordo di entrambe le parti, il sottocomitato può invitare esperti a partecipare alle riunioni, per fornire informazioni su argomenti specifici. 6. Ordine del giorni delle riunioni Tutte le richieste d'inclusione di punti nell'ordine del giorno di una riunione del sottocomitato sono inviate ai segretari. Per ogni riunione viene preparato un ordine del giorno provvisorio, che viene inviato dal segretario competente al segretario dell'altra parte almeno 15 giorni prima dell'inizio della riunione. L'ordine del giorno provvisorio contiene i punti la cui domanda d'iscrizione sia pervenuta ai segretari almeno 15 giorni prima dell'inizio della riunione. La documentazione relativa ai punti all'ordine del giorno dev'essere ricevuta da entrambe le parti almeno sette giorni prima della riunione. Per tener conto di questioni urgenti, questi termini possono essere ridotti previo accordo di entrambe le parti. L'ordine del giorno è approvato dal sottocomitato all'inizio di ciascuna riunione. 7. Verbale Per ciascuna riunione viene redatto un verbale, che viene approvato dopo la riunione. Una copia del verbale è inviata dai segretari del sottocomitato al segretario del Comitato di associazione. 8. Riunioni pluritematiche Una riunione del sottocomitato può trattare alcuni o tutti i settori di cui al punto 3. Se necessario, possono essere convocate riunioni su un'unica materia. 9. Pubblicità Salvo decisione contraria, le riunioni del sottocomitato non sono pubbliche. Mandato Sottocomitato UE-Turchia n. 6 per i trasporti, l'ambiente e l'energia (comprese le reti transeuropee - TEN) 1. Composizione e presidenza Il sottocomitato è composto di rappresentanti della Commissione europea e del governo della Turchia. La presidenza del sottocomitato è esercitata a turno da una delle due parti, conformemente alle disposizioni sulla presidenza alternata del Comitato di associazione. Gli Stati membri sono informati delle riunioni del sottocomitato e sono invitati a parteciparvi. 2. Status Il sottocomitato opera sotto l'autorità del Comitato di associazione, al quale riferisce dopo ogni riunione. Il sottocomitato non ha poteri decisionali. 3. Competenze Il sottocomitato esamina l'attuazione dell'accordo di associazione e delle priorità stabilite nel quadro del partenariato di adesione per quanto riguarda i settori di seguito indicati. Esso valuta in particolare i progressi compiuti in materia di ravvicinamento, attuazione e applicazione della legislazione. All'occorrenza, esso si occupa della cooperazione nel campo della pubblica amministrazione. Il sottocomitato esamina qualsiasi problema attinente ai settori indicati di seguito e propone eventuali misure da adottare. 3.a- Trasporti. 3.b- Ambiente e partecipazione della Turchia ai pertinenti programmi comunitari. 3.c- Energia, compresa la sicurezza nucleare, e partecipazione della Turchia ai pertinenti programmi comunitari. 4. Segretariato Un funzionario della Commissione europea e un funzionario del governo turco svolgono congiuntamente le funzioni di segretari permanenti del sottocomitato. Tutte la comunicazioni relative al sottocomitato sono indirizzate ai segretari. 5. Riunioni Il sottocomitato si riunisce quando le circostanze lo richiedano. Una riunione può essere convocata su richiesta di una delle parti, inoltrata tramite il rispettivo segretario, che trasmette la richiesta all'altra parte. Quando riceve una richiesta di convocazione di una riunione del sottocomitato, il segretario dell'altra parte ha 15 giorni di tempo per rispondere. In situazioni di particolare urgenza il sottocomitato può essere riunito a scadenza più breve previo accordo delle due parti. Tutte le domande di convocazione di riunioni vanno presentate per iscritto. La data e il luogo di ciascuna riunione del sottocomitato vengono concordati tra le parti. Le riunioni sono convocate dal segretario competente di concerto con il presidente. Prima di ogni riunione viene comunicata al presidente la composizione prevista della delegazione di ciascuna parte. Previo accordo di entrambe le parti, il sottocomitato può invitare esperti a partecipare alle riunioni, per fornire informazioni su argomenti specifici. 6. Ordine del giorni delle riunioni Tutte le richieste d'inclusione di punti nell'ordine del giorno di una riunione del sottocomitato sono inviate ai segretari. Per ogni riunione viene preparato un ordine del giorno provvisorio, che viene inviato dal segretario competente al segretario dell'altra parte almeno 15 giorni prima dell'inizio della riunione. L'ordine del giorno provvisorio contiene i punti la cui domanda d'iscrizione sia pervenuta ai segretari almeno 15 giorni prima dell'inizio della riunione. La documentazione relativa ai punti all'ordine del giorno dev'essere ricevuta da entrambe le parti almeno sette giorni prima della riunione. Per tener conto di questioni urgenti, questi termini possono essere ridotti previo accordo di entrambe le parti. L'ordine del giorno è approvato dal sottocomitato all'inizio di ciascuna riunione. 7. Verbale Per ciascuna riunione viene redatto un verbale, che viene approvato dopo la riunione. Una copia del verbale è inviata dai segretari del sottocomitato al segretario del Comitato di associazione. 8. Riunioni pluritematiche Una riunione del sottocomitato può trattare alcuni o tutti i settori di cui al punto 3. Se necessario, possono essere convocate riunioni su un'unica materia. 9. Pubblicità Salvo decisione contraria, le riunioni del sottocomitato non sono pubbliche. Mandato Sottocomitato UE-Turchia n. 7 per lo sviluppo regionale, l'occupazione e le politiche sociali 1. Composizione e presidenza Il sottocomitato è composto di rappresentanti della Commissione europea e del governo della Turchia. La presidenza del sottocomitato è esercitata a turno da una delle due parti, conformemente alle disposizioni sulla presidenza alternata del Comitato di associazione. Gli Stati membri sono informati delle riunioni del sottocomitato e sono invitati a parteciparvi. 2. Status Il sottocomitato opera sotto l'autorità del Comitato di associazione, al quale riferisce dopo ogni riunione. Il sottocomitato non ha poteri decisionali. 3. Competenze Il sottocomitato esamina l'attuazione dell'accordo di associazione e delle priorità stabilite nel quadro del partenariato di adesione per quanto riguarda i settori di seguito indicati. Esso valuta in particolare i progressi compiuti in materia di ravvicinamento, attuazione e applicazione della legislazione. All'occorrenza, esso si occupa della cooperazione nel campo della pubblica amministrazione. Il sottocomitato esamina qualsiasi problema attinente ai settori indicati di seguito e propone eventuali misure da adottare. 3.a- Politica occupazionale, politica sociale, partecipazione della Turchia ai programmi comunitari nel settore sociale. 3.b- Coordinamento dei sistemi di sicurezza sociale. 3.c- Politica di sviluppo regionale. 4. Segretariato Un funzionario della Commissione europea e un funzionario del governo turco svolgono congiuntamente le funzioni di segretari permanenti del sottocomitato. Tutte la comunicazioni relative al sottocomitato sono indirizzate ai segretari. 5. Riunioni Il sottocomitato si riunisce quando le circostanze lo richiedano. Una riunione può essere convocata su richiesta di una delle parti, inoltrata tramite il rispettivo segretario, che trasmette la richiesta all'altra parte. Quando riceve una richiesta di convocazione di una riunione del sottocomitato, il segretario dell'altra parte ha 15 giorni di tempo per rispondere. In situazioni di particolare urgenza il sottocomitato può essere riunito a scadenza più breve previo accordo delle due parti. Tutte le domande di convocazione di riunioni vanno presentate per iscritto. La data e il luogo di ciascuna riunione del sottocomitato vengono concordati tra le parti. Le riunioni sono convocate dal segretario competente di concerto con il presidente. Prima di ogni riunione viene comunicata al presidente la composizione prevista della delegazione di ciascuna parte. Previo accordo di entrambe le parti, il sottocomitato può invitare esperti a partecipare alle riunioni, per fornire informazioni su argomenti specifici. 6. Ordine del giorni delle riunioni Tutte le richieste d'inclusione di punti nell'ordine del giorno di una riunione del sottocomitato sono inviate ai segretari. Per ogni riunione viene preparato un ordine del giorno provvisorio, che viene inviato dal segretario competente al segretario dell'altra parte almeno 15 giorni prima dell'inizio della riunione. L'ordine del giorno provvisorio contiene i punti la cui domanda d'iscrizione sia pervenuta ai segretari almeno 15 giorni prima dell'inizio della riunione. La documentazione relativa ai punti all'ordine del giorno dev'essere ricevuta da entrambe le parti almeno sette giorni prima della riunione. Per tener conto di questioni urgenti, questi termini possono essere ridotti previo accordo di entrambe le parti. L'ordine del giorno è approvato dal sottocomitato all'inizio di ciascuna riunione. 7. Verbale Per ciascuna riunione viene redatto un verbale, che viene approvato dopo la riunione. Una copia del verbale è inviata dai segretari del sottocomitato al segretario del Comitato di associazione. 8. Riunioni pluritematiche Una riunione del sottocomitato può trattare alcuni o tutti i settori di cui al punto 3. Se necessario, possono essere convocate riunioni su un'unica materia. 9. Pubblicità Salvo decisione contraria, le riunioni del sottocomitato non sono pubbliche. Mandato Sottocomitato UE-Turchia n. 8 per le dogane, l'imposizione, il traffico di droga e il riciclaggio del denaro sporco 1. Composizione e presidenza Il sottocomitato è composto di rappresentanti della Commissione europea e del governo della Turchia. La presidenza del sottocomitato è esercitata a turno da una delle due parti, conformemente alle disposizioni sulla presidenza alternata del Comitato di associazione. In caso di discussioni su questioni attinenti all'articolo VI del trattato sull'Unione europea, il sottocomitato è presieduto da un rappresentante della Presidenza del Consiglio, che esprime anche la posizione degli Stati membri. Questi ultimi si sforzano di raggiungere una posizione comune su queste questioni. La Commissione è pienamente associata all'attività relativa a tali questioni. Gli Stati membri sono informati delle riunioni del sottocomitato e sono invitati a parteciparvi. 2. Status Il sottocomitato opera sotto l'autorità del Comitato di associazione, al quale riferisce dopo ogni riunione. Il sottocomitato non ha poteri decisionali. 3. Competenze Il sottocomitato esamina l'attuazione dell'accordo di associazione e delle priorità stabilite nel quadro del partenariato di adesione per quanto riguarda i settori di seguito indicati. Esso valuta in particolare i progressi compiuti in materia di ravvicinamento, attuazione e applicazione della legislazione. All'occorrenza, esso si occupa della cooperazione nel campo della pubblica amministrazione. Il sottocomitato esamina qualsiasi problema attinente ai settori indicati di seguito e propone eventuali misure da adottare. 3.a- Cooperazione doganale (ad eccezione delle questioni di competenza del Comitato di cooperazione doganale). 3.b- Imposizione indiretta e partecipazione della Turchia ai programmi nel settore fiscale. 3.c- Riciclaggio del denaro sporco. 3.d- Doga. 3.e- Audit e controllo finanziario. 3.f- Asilo, immigrazione, frontiere esterne, visti. 3.g- Cooperazione giudiziaria. 4. Segretariato Un funzionario della Commissione europea e un funzionario del governo turco svolgono congiuntamente le funzioni di segretari permanenti del sottocomitato. Tutte la comunicazioni relative al sottocomitato sono indirizzate ai segretari. 5. Riunioni Il sottocomitato si riunisce quando le circostanze lo richiedano. Una riunione può essere convocata su richiesta di una delle parti, inoltrata tramite il rispettivo segretario, che trasmette la richiesta all'altra parte. Quando riceve una richiesta di convocazione di una riunione del sottocomitato, il segretario dell'altra parte ha 15 giorni di tempo per rispondere. In situazioni di particolare urgenza il sottocomitato può essere riunito a scadenza più breve previo accordo delle due parti. Tutte le domande di convocazione di riunioni vanno presentate per iscritto. La data e il luogo di ciascuna riunione del sottocomitato vengono concordati tra le parti. Le riunioni sono convocate dal segretario competente di concerto con il presidente. Prima di ogni riunione viene comunicata al presidente la composizione prevista della delegazione di ciascuna parte. Previo accordo di entrambe le parti, il sottocomitato può invitare esperti a partecipare alle riunioni, per fornire informazioni su argomenti specifici. 6. Ordine del giorni delle riunioni Tutte le richieste d'inclusione di punti nell'ordine del giorno di una riunione del sottocomitato sono inviate ai segretari. Per ogni riunione viene preparato un ordine del giorno provvisorio, che viene inviato dal segretario competente al segretario dell'altra parte almeno 15 giorni prima dell'inizio della riunione. L'ordine del giorno provvisorio contiene i punti la cui domanda d'iscrizione sia pervenuta ai segretari almeno 15 giorni prima dell'inizio della riunione. La documentazione relativa ai punti all'ordine del giorno dev'essere ricevuta da entrambe le parti almeno sette giorni prima della riunione. Per tener conto di questioni urgenti, questi termini possono essere ridotti previo accordo di entrambe le parti. L'ordine del giorno è approvato dal sottocomitato all'inizio di ciascuna riunione. 7. Verbale Per ciascuna riunione viene redatto un verbale, che viene approvato dopo la riunione. Una copia del verbale è inviata dai segretari del sottocomitato al segretario del Comitato di associazione. 8. Riunioni pluritematiche Una riunione del sottocomitato può trattare alcuni o tutti i settori di cui al punto 3. Se necessario, possono essere convocate riunioni su un'unica materia. 9. Pubblicità Salvo decisione contraria, le riunioni del sottocomitato non sono pubbliche.