La liquidità di cassa dell’Ufficio al 31 dicembre 2010 comprende 67 milioni di euro di pagamenti anticipati effettuati dai suoi clienti e stanziamenti riportati dal 2010 al 2011, ragion per cui questo importo non può essere ritenuto un’eccedenza dell’Ufficio. (Nel 2009 l’importo equivalente era pari a 72 milioni di euro).

Come conseguenza della politica di gestione della tesoreria adottata dal Comitato del bilancio (secondo le raccomandazioni della Corte del conti), i fondi dell’Ufficio vengono depositati presso banche centrali, istituti di credito che hanno un rating di tripla A e altre banche internazionali di eccellente reputazione. Si è inoltre disposta una rendicontazione annuale al Comitato del bilancio.

Per quanto concerne l’eccedenza di bilancio accumulata a fine esercizio, nel 2005 e nel 2009 l’Ufficio ha ridotto le tasse, con un impatto negativo sulle entrate provenienti dalle tasse relative ai marchi comunitari pari rispettivamente al 24 % e al 30 % (sulla base dei preventivi di spesa).

I seguenti elementi ridurranno sensibilmente l’eccedenza di bilancio accumulata.

In primo luogo, gli investimenti per attuare il piano strategico approvato dal Consiglio di amministrazione e dall’Autorità di bilancio dell’Ufficio nel maggio 2011 rivolti all’eccellenza organizzativa e alla cooperazione internazionale, per un importo di 129 milioni di euro. Il piano strategico comprende investimenti immobiliari per un importo di 69 milioni di euro, il fondo di cooperazione per 40 milioni di euro, 4 milioni di euro per l’ulteriore semplificazione e modernizzazione dell’infrastruttura informatica e altri importanti progetti che contribuiranno alla realizzazione degli obiettivi succitati.

In secondo luogo, contribuiranno a un bilancio più equilibrato anche le nuove imminenti proposte legislative attualmente in corso di preparazione da parte della Commissione, tese a rivedere la legislazione dell’UE sui marchi e l’accordo politico per distribuire il 50 % della tassa di rinnovo agli uffici nazionali dei marchi come base per la cooperazione per migliorare l’armonizzazione delle prassi e gli strumenti nel campo dei marchi e dei disegni a beneficio degli utenti (cfr. la conclusione del Consiglio del 25 maggio 2010 sulla revisione futura del sistema dei marchi nell'UE).

In terzo luogo, la Commissione sta considerando d’introdurre un sistema di revisione biennale della situazione finanziaria dell’Ufficio.

In quarto luogo, l’Ufficio è pronto a diventare un’agenzia della proprietà intellettuale dell’UE, promuovendo gli interessi dell’intera UE, e a creare una rete europea con gli uffici nazionali nell’interesse degli utenti finali.

In linea con quanto sopra, la Commissione e l’Ufficio hanno recentemente firmato un memorandum d’intesa che assegnerà all’Ufficio un certo numero di attività collegate all’Osservatorio europeo della contraffazione e della pirateria. La Commissione ha avanzato una proposta legislativa [COM(2011) 288)] per attuare il pieno trasferimento dell’osservatorio dell’UE all’Ufficio, evitando la duplicazione delle agenzie dell'UE. La valutazione dell’impatto iniziale dei costi di gestione di questo osservatorio va da 3,3 milioni di euro a 5,5 milioni di euro all’anno.

L’autonomia finanziaria e amministrativa prevista dal regolamento istitutivo dell’Ufficio, rispecchiata anche dal suo quadro finanziario, ha permesso all'Ufficio di mettere in atto strumenti per migliorare sensibilmente i parametri delle prestazioni in un ambiente utente rigoroso e mutevole e di migliorare la sua sana gestione finanziaria.