L’indennità di permanenza è espressa in punti. Il numero di punti assegnato per ora di permanenza effettivamente prestata è fissato come segue:

–nell’ambito di un meccanismo istituito per fornire assistenza agli Stati membri 24 ore su 24, 7 giorni su 7 (“SM 24/7”) nel quadro del coordinamento in caso di emergenza e/o di crisi o presso servizi in cui vi sia la comprovata necessità di eseguire compiti volti a garantire un meccanismo inteso a fornire assistenza agli Stati membri.

L’indennità per taluni lavori di carattere gravoso è espressa in punti concessi per ora di lavoro effettivamente svolto e dipende da varie condizioni specifiche di lavoro, connesse con la “protezione individuale”, il “luogo di lavoro” e la “natura del lavoro”. Il numero di punti varia da 2, ad esempio per un livello di rumorosità superiore a 85 decibel, a un massimo di 50 punti per chi deve indossare un autorespiratore antincendio. Un punto è pari allo 0,032% dello stipendio base di un funzionario di grado 1, al primo scatto (pari a 0,88 euro nel 2015).

Commissione: Centro di ricerca (JRC) Nel 2015 la Commissione ha versato indennità di permanenza a 385 membri del personale. Circa il 49% (188) presta servizio presso uno dei centri di ricerca, in lieve calo rispetto al 2014. La riduzione è stata consentita dalla riorganizzazione del servizio di chiamata del centro di Geel. I motivi della permanenza restano – come negli anni precedenti – generalmente connessi con la sicurezza e la protezione (servizio antincendio, sorveglianza delle radiazioni, radioprotezione, ecc.). Presso il JRC la maggior parte delle permanenze viene effettuata a domicilio, tranne a Ispra e a Karlsruhe, dove le prestazioni vengono svolte sul luogo di lavoro, o a domicilio e sul luogo di lavoro, in funzione della specificità dei compiti da svolgere.

La Commissione rimane l’unica istituzione a versare indennità per taluni lavori di carattere gravoso eseguiti presso il JRC e l’Ufficio per le infrastrutture e la logistica a Bruxelles (OIB).

Si rileva che il Parlamento europeo non dispone di un servizio di permanenza e si limita a versare indennità per il servizio a turni.

Consiglio: il numero di beneficiari dell’indennità per servizio continuo o a turni presso il Consiglio è stato di 61 per il 2015. L’indennità viene utilizzata esclusivamente nel settore della sicurezza e della prevenzione (61 membri del personale). Il servizio continuo o a turni è organizzato o come sistema a due turni (aliquota 1) o come servizio ininterrotto 24 ore su 24 (aliquota 4).

In particolare, la DG COMM ha istituito nel 2015 un servizio a turni di 18 persone per assicurare la rassegna stampa per il Presidente, il collegio e il servizio del portavoce.

70 686,21 ore in rapporto alla protezione individuale (ad esempio l’uso di indumenti speciali scomodi necessari per proteggersi),

Il numero totale di ore prestate nel 2015 per lavori di carattere gravoso è ripartito come segue:

Commissione: la Commissione è l’unica istituzione ad essersi avvalsa di questa possibilità nel 2015. L’Ufficio infrastrutture e logistica a Bruxelles (OIB) ha introdotto questo tipo di indennità in uno dei suoi servizi (servizio di riproduzione) nel 2008, in aggiunta al Centro comune di ricerca, che vi faceva già ricorso.

Parlamento europeo: al fine di garantire e proteggere le persone, le infrastrutture, le informazioni e gli eventi che hanno luogo nei giorni festivi, i fine settimana, le notti e per assicurare la presenza continua di agenti di sicurezza negli edifici, evitando il ricorso alla prestazione di ore supplementari, che avrebbero l’effetto di aumentare il bilancio del Parlamento europeo, si è deciso di ricorrere all’applicazione del regolamento 300/76 del Consiglio, del 9 febbraio 1976, modificato da ultimo dal regolamento 1873/2006 del Consiglio, dell’11 dicembre 2006, e sostituire le ore supplementari con orari specifici. Di conseguenza, gli agenti di sicurezza e prevenzione assunti sono ammessi al beneficio dell’indennità per servizio continuo o a turni.

Nel 2015 il numero di indennità per servizio continuo o a turni presso il Parlamento europeo è notevolmente aumentato rispetto al 2014 e ammonta a 503. L’indennità è utilizzata in maggioranza nel settore della sicurezza e in misura minore per il servizio centralino/accoglienza. Questo forte aumento si è verificato soprattutto al livello dei servizi di sicurezza.

Il servizio continuo o a turni è organizzato come sistema a due turni (aliquota 1), come servizio a due turni, ivi compresa la notte, il fine settimana e i giorni festivi (aliquota 2) o come servizio ininterrotto 24 ore su 24 (aliquota 4).

Corte dei conti: la Corte dei conti dispone dal 2011 di un servizio continuo o a turni nel settore della sicurezza e per il servizio centralino/accoglienza. Il servizio continuo o a turni è organizzato o come sistema a due turni (aliquota 1) o come servizio ininterrotto 24 ore su 24 (aliquota 4). Il numero di indennità versate nel 2015 è pari a 11.

SEAE: nel 2015 il SEAE ha versato 37 indennità per servizi nel settore delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione (TIC), della sicurezza e della PESC/PESD.

6.Spese di bilancio, per istituzione e per indennità (in euro)

Istituzione Servizio continuo o a turni Permanenze Lavori di carattere gravoso Totale Commissione 829 677,01 1 323 459,23 581 696,58 2 734 832,82 - di cui JRC: 273 698,59 545 662,52 557 836,14 1 377 197,25 Consiglio 391 455,84 156 580,15 0 548 035,99 Parlamento 2 697 070,72 0 0 2 697 070,72 Corte di giustizia 0 18 021,13 0 18 021,13 Corte dei conti 104 085,48 15 198,89 0 119 284,37 CESE 0 0 0 0 Comitato delle regioni 0 0 0 0 GEPD 0 0 0 0 Mediatore 0 0 0 0 SEAE 214 409,82 62 634,26 0 277 044,08 Totale 4 236 698,87 1 575 893,66 581 696,58 6 394 289,11

Per il 2015 l’importo corrisposto per le tre indennità per tutte le istituzioni europee è ammontato a 6 394 289,11 EUR (5 594 969,65 EUR per il 2014).