Accordo in forma di scambio di lettere tra la Comunità europea e la Repubblica ceca relativo all'estensione della rete comune di comunicazione/interfaccia comune di sistema (CCN/CSI) nel contesto della convenzione relativa ad un regime comune di transito



Gazzetta ufficiale n. L 102 del 27/04/2000 pag. 0059 - 0064



Accordo in forma di scambio di lettere tra la Comunità europea e la Repubblica ceca relativo all'estensione della rete comune di comunicazione/interfaccia comune di sistema (CCN/CSI) nel contesto della convenzione relativa ad un regime comune di transito A. Lettera della Comunità europea Bruxelles, 13 aprile 2000. Egregio Signore, desidero proporre, a nome della Comunità europea, il seguente impegno relativo all'estensione alla Repubblica ceca dell'utilizzo della rete comune di comunicazione/interfaccia comune di sistema (CCN/CSI) per il nuovo sistema di transito computerizzato (NCTS). I. Le parti si conformeranno alle specifiche tecniche illustrate nei documenti elencati nell'allegato della presente lettera, che sono stati trasmessi alla Repubblica ceca, nonché ad ogni eventuale modifica che potrà essere introdotta in futuro nel quadro del progetto. II. La Commissione delle Comunità europee (in prosieguo: "Commissione") gestirà e svilupperà il sistema in conformità degli orientamenti elaborati nel comitato di politica doganale - gruppo di lavoro informatico - sottogruppo tecnico CCN/CSI (CPC-CWP - CCN/CSI) anche a nome dei paesi partner. III. Le parti rispetteranno le norme relative alla sicurezza generale stabilite nel quadro del progetto. IV. Entro il 15 maggio 2000 la Repubblica ceca pagherà i costi dell'installazione della CCN/CSI in base ai documenti giustificativi presentati dalla Commissione, conformemente alla convenzione da questa conclusa a tal fine con il subappaltatore. V. Entro il 15 maggio 2000 la Repubblica ceca rimborserà le spese di funzionamento della rete sostenute dalla Commissione dalla data d'installazione dell'hardware e del software fino al 31 dicembre 1999. VI. Il 15 maggio di ogni anno la Repubblica ceca pagherà una somma forfettaria (102000 EUR per il 2000) per le spese annuali di utilizzo della rete. La Commissione comunicherà ogni anno alla Repubblica ceca entro il 31 luglio l'importo della somma forfettaria per l'anno seguente. VII. Entro il 31 gennaio di ogni anno la Commissione procederà alla liquidazione dei conti relativi alle spese di funzionamento in base all'importo già pagato e ai costi effettivamente addebitabili alla Repubblica ceca e presenterà a quest'ultima un estratto conto. La Commissione calcolerà i costi effettivi in base alla sua relazione con il subappaltatore, il quale sarà scelto conformemente alle attuali procedure di aggiudicazione degli appalti. Il pagamento definitivo (saldo dei pagamenti) avverrà entro trenta giorni dalla presentazione dell'estratto conto. L'importo totale dovuto dalla Repubblica ceca non eccederà comunque di più del 20 % la somma forfettaria annua già pagata. VIII. Parimenti agli Stati membri dell'Unione europea, la Repubblica ceca sarà informata delle previsioni relative a tali costi nonché dei principali sviluppi della CCN/CSI che possano avere un impatto su tali costi. IX. Entro il 15 maggio 2000 la Repubblica ceca costituirà una riserva per imprevisti e sviluppi futuri pari a 40000 EUR. La Commissione specificherà nell'estratto conto destinato alla Repubblica ceca la quota dei costi da imputare alla riserva. Ogni anno entro il 15 maggio la Repubblica ceca verserà nella riserva una somma corrispondente alle risorse effettivamente utilizzate l'anno precedente per gli imprevisti e gli sviluppi futuri. X. Tutti i pagamenti sono da effettuarsi a favore della Commissione e, salvo diversa indicazione, si baseranno sull'estratto conto della Commissione, che indicherà le varie forniture di servizi, hardware e software pagabili entro sessanta giorni. XI. Il presente accordo rimarrà in vigore finché le due parti sono parti contraenti alla convenzione del 20 maggio 1987 relativa ad un regime comune di transito. Entrambe le parti si riservano tuttavia la possibilità di modificare l'accordo di comune intesa. XII. Qualora la Repubblica ceca paghi gli importi previsti ai punti IV, V, VI, VII e IX in ritardo rispetto alle date indicate nei rispettivi punti, l'Unione europea potrà contabilizzare degli interessi sugli arretrati (al tasso d'interesse applicato dalla Banca centrale europea nelle operazioni in euro, pubblicato nella Gazzetta ufficiale, serie C, in vigore alla data prevista per il pagamento, maggiorato di un punto e mezzo). Lo stesso tasso sarà applicato ai pagamenti che effettuerà la Comunità. Le sarei grato se volesse confermare l'accordo della Repubblica ceca su quanto sopra esposto. Voglia accettare, Egregio Signore, l'espressione della mia profonda stima. A nome del Consiglio dell'Unione europea >PIC FILE= "L_2000102IT.006001.EPS"> ALLEGATO ALLO SCAMBIO DI LETTERE DOCUMENTAZIONE ESTERNA CCN/CSI >SPAZIO PER TABELLA> B. Lettera della Repubblica ceca Praga, 13 aprile 2000. Egregio Signore, mi pregio di notificarLe il ricevimento della lettera relativa all'estensione alla Repubblica ceca dell'utilizzo della rete comune di comunicazione/interfaccia comune di sistema (CCN/CSI) per il nuovo sistema di transito computerizzato (NCTS), che recita come segue: "desidero proporre, a nome della Comunità europea, il seguente impegno relativo all'estensione alla Repubblica ceca dell'utilizzo della rete comune di comunicazione/interfaccia comune di sistema (CCN/CSI) per il nuovo sistema di transito computerizzato (NCTS). I. Le parti si conformeranno alle specifiche tecniche illustrate nei documenti elencati nell'allegato della presente lettera, che sono stati trasmessi alla Repubblica ceca, nonché ad ogni eventuale modifica che potrà essere introdotta in futuro nel quadro del progetto. II. La Commissione delle Comunità europee (in prosieguo: 'Commissione') gestirà e svilupperà il sistema in conformità degli orientamenti elaborati nel comitato di politica doganale - gruppo di lavoro informatico - sottogruppo tecnico CCN/CSI (CPC-CWP - CCN/CSI) anche a nome dei paesi partner. III. Le parti rispetteranno le norme relative alla sicurezza generale stabilite nel quadro del progetto. IV. Entro il 15 maggio 2000 la Repubblica ceca pagherà i costi dell'installazione della CCN/CSI in base ai documenti giustificativi presentati dalla Commissione, conformemente alla convenzione da questa conclusa a tal fine con il subappaltatore. V. Entro il 15 maggio 2000 la Repubblica ceca rimborserà le spese di funzionamento della rete sostenute dalla Commissione dalla data d'installazione dell'hardware e del software fino al 31 dicembre 1999. VI. Il 15 maggio di ogni anno la Repubblica ceca pagherà una somma forfettaria (102000 EUR per il 2000) per le spese annuali di utilizzo della rete. La Commissione comunicherà ogni anno alla Repubblica ceca entro il 31 luglio l'importo della somma forfettaria per l'anno seguente. VII. Entro il 31 gennaio di ogni anno la Commissione procederà alla liquidazione dei conti relativi alle spese di funzionamento in base all'importo già pagato e ai costi effettivamente addebitabili alla Repubblica ceca e presenterà a quest'ultima un estratto conto. La Commissione calcolerà i costi effettivi in base alla sua relazione con il subappaltatore, il quale sarà scelto conformemente alle attuali procedure di aggiudicazione degli appalti. Il pagamento definitivo (saldo dei pagamenti) avverrà entro trenta giorni dalla presentazione dell'estratto conto. L'importo totale dovuto dalla Repubblica ceca non eccederà comunque di più del 20 % la somma forfettaria annua già pagata. VIII. Parimenti agli Stati membri dell'Unione europea, la Repubblica ceca sarà informata delle previsioni relative a tali costi nonché dei principali sviluppi della CCN/CSI che possano avere un impatto su tali costi. IX. Entro il 15 maggio 2000 la Repubblica ceca costituirà una riserva per imprevisti e sviluppi futuri pari a 40000 EUR. La Commissione specificherà nell'estratto conto destinato alla Repubblica ceca la quota dei costi da imputare alla riserva. Ogni anno entro il 15 maggio la Repubblica ceca verserà nella riserva una somma corrispondente alle risorse effettivamente utilizzate l'anno precedente per gli imprevisti e gli sviluppi futuri. X. Tutti i pagamenti sono da effettuarsi a favore della Commissione e, salvo diversa indicazione, si baseranno sull'estratto conto della Commissione, che indicherà le varie forniture di servizi, hardware e software pagabili entro sessanta giorni. XI. Il presente accordo rimarrà in vigore finché le due parti sono parti contraenti alla convenzione del 20 maggio 1987 relativa ad un regime comune di transito. Entrambe le parti si riservano tuttavia la possibilità di modificare l'accordo di comune intesa. XII. Qualora la Repubblica ceca paghi gli importi previsti ai punti IV, V, VI, VII e IX in ritardo rispetto alle date indicate nei rispettivi punti, l'Unione europea potrà contabilizzare degli interessi sugli arretrati (al tasso d'interesse applicato dalla Banca centrale europea nelle operazioni in euro, pubblicato nella Gazzetta ufficiale, serie C, in vigore alla data prevista per il pagamento, maggiorato di un punto e mezzo). Lo stesso tasso sarà applicato ai pagamenti che effettuerà la Comunità. Le sarei grato se volesse confermare l'accordo della Repubblica ceca su quanto sopra esposto." La Repubblica ceca si pregia di confermare il proprio accordo sul contenuto di tale lettera. Voglia accettare, Egregio Signore, l'espressione della mia profonda stima. Per il governo della Repubblica ceca >PIC FILE= "L_2000102IT.006401.EPS">