Regolamento interno del comitato degli ambasciatori - Quarta convenzione di Lomé



Gazzetta ufficiale n. L 220 del 11/08/1997 pag. 0062 - 0064



REGOLAMENTO INTERNO DEL COMITATO DEGLI AMBASCIATORI (97/538/CE) Articolo 1 Il comitato degli ambasciatori, in prosieguo denominato «comitato», si riunisce alla data fissata di comune accordo dagli Stati ACP e dalla Comunità. In caso di urgenza, il comitato può riunirsi ad un'altra data su richiesta degli Stati ACP o della Comunità. Il presidente stabilisce la nuova data previa consultazione degli altri membri del comitato. Articolo 2 Il comitato si riunisce nelle sedi abituali delle sessioni del Consiglio dell'Unione europea oppure presso la sede del segretariato generale del Gruppo degli Stati ACP. Tuttavia, su decisione speciale, esso può riunirsi in una città di uno Stato ACP. Articolo 3 1. L'ordine del giorno provvisorio di ciascuna riunione è stabilito dal presidente ed è comunicato agli altri membri del comitato almeno otto giorni prima della data della riunione. L'ordine del giorno provvisorio comprende i punti per i quali una domanda d'iscrizione sia giunta al presidente dieci giorni prima della data della riunione. All'ordine del giorno provvisorio vengono iscritti soltanto i punti la cui documentazione sia stata inviata al segretariato del consiglio dei ministri, in prosieguo denominato «consiglio», in tempo utile per essere trasmessa ai membri del comitato almeno otto giorni prima della data della riunione. 2. L'ordine del giorno è adottato dal comitato all'inizio di ogni riunione. In caso d'urgenza il comitato può decidere, su richiesta degli Stati ACP o della Comunità, l'iscrizione all'ordine del giorno di punti per i quali non siano stati rispettati i termini prescritti al paragrafo 1. 3. Quando il comitato si riunisce alle condizioni previste dall'articolo 1, secondo comma, i termini prescritti al paragrafo 1 del presente articolo possono essere ridotti. Articolo 4 1. I membri del comitato possono farsi accompagnare da consiglieri. Ciascun membro del comitato che non può partecipare può farsi rappresentare dalle persone che designa. Il rappresentante esercita tutti i diritti del membro che sostituisce. 2. Un rappresentante della Banca europea per gli investimenti, in prosieguo denominata «Banca», assiste alle riunioni del comitato quando all'ordine del giorno figurano questioni attinenti ai settori che riguardano la Banca. Articolo 5 1. I rappresentanti degli Stati firmatari della quarta convenzione ACP-CE, in prosieguo denominata «convenzione», che alla data della sua entrata in vigore non abbiano ancora espletato le procedure di cui all'articolo 359 di detta convenzione, possono partecipare alle riunioni del comitato. 2. Essi possono in tal caso essere autorizzati a partecipare ai dibattiti del comitato. 3. Il presente regolamento, in particolare l'articolo 4, paragrafo 1, si applica anche a tali rappresentanti. Articolo 6 1. Salvo decisione contraria, le riunioni del comitato non sono pubbliche. 2. Salvo altre disposizioni applicabili, le deliberazioni del comitato sono coperte dal segreto professionale, sempreché il comitato non decida altrimenti. Articolo 7 Tutte le comunicazioni previste dal presente regolamento interno sono trasmesse a cura del segretariato del consiglio ai rappresentanti degli Stati ACP, al segretariato generale del Gruppo degli Stati ACP, ai rappresentanti permanenti degli Stati membri, al segretariato generale del Consiglio dell'Unione europea e al segretariato generale della Commissione. Tali comunicazioni sono altresì inviate al presidente della Banca quando riguardano quest'ultima. Articolo 8 Di ogni riunione è redatto un processo verbale, in cui figurano in particolare le decisioni adottate dal comitato. Dopo l'approvazione da parte del comitato, il processo verbale è firmato dal presidente del comitato e dai segretari del consiglio ed è conservato negli archivi del consiglio. Una copia del processo verbale è inviata ai destinatari di cui all'articolo 7. Articolo 9 La presidenza del comitato è esercitata a turno, per un periodo di sei mesi, dagli Stati ACP e dalla Comunità, alle condizioni previste dall'articolo 347, paragrafo 1 della convenzione. Articolo 10 La corrispondenza destinata al comitato è inviata al suo presidente, all'indirizzo del segretariato del consiglio. Articolo 11 1. Salvo decisione contraria, il comitato delibera in base ad una documentazione redatta nelle lingue danese, finlandese, francese, greca, inglese, italiana, olandese, portoghese, spagnola, svedese e tedesca. 2. Ciascun membro del comitato può opporsi alla discussione di un testo presentato durante la riunione, qualora detto testo non sia redatto nella lingua, tra quelle di cui al primo comma, da lui designata. Articolo 12 Il comitato può deliberare validamente soltanto se sono presenti almeno la metà dei rappresentanti permanenti degli Stati membri della Comunità, un rappresentante della Commissione e la metà dei membri del comitato degli ambasciatori ACP. Articolo 13 La convenzione, in particolare l'articolo 338, nonché gli articoli 7 e da 12 a 15 del regolamento interno del consiglio dei ministri si applicano agli atti adottati dal comitato. Articolo 14 Oltre che dal comitato dei prodotti di base previsto dall'articolo 75 della convenzione, dal comitato per la cooperazione industriale previsto dall'articolo 87 della convenzione, dal comitato per il finanziamento dello sviluppo previsto dall'articolo 325, dal comitato di cooperazione doganale previsto dall'articolo 30 del protocollo n. 1 allegato alla convenzione, dal gruppo misto permanente sulle banane previsto dal protocollo n. 5 allegato alla convenzione, il comitato è assistito dai sottocomitati seguenti: i) sottocomitato di cooperazione per lo sviluppo agricolo e rurale; ii) sottocomitato per la cooperazione commerciale; iii) sottocomitato per la stabilizzazione dei proventi d'esportazione; iv) sottocomitato per lo zucchero; v) sottocomitato incaricato dei problemi specifici dei paesi meno sviluppati, senza sbocco diretto al mare o insulari. Se necessario, il comitato può istituire anche altri sottocomitati. Articolo 15 I comitati, il gruppo e i sottocomitati di cui all'articolo 14 sono composti di almeno cinque ambasciatori ACP o di loro rappresentanti e, per quanto riguarda la Comunità, di almeno un rappresentante permanente degli Stati membri della Comunità e/o di un rappresentante della Commissione. Un rappresentante della Banca assiste alle riunioni di tali comitati, di tale gruppo e di tali sottocomitati quando all'ordine del giorno figurano punti che riguardano la Banca. Articolo 16 Fatto salvo l'articolo 15, ogni membro del comitato o il suo rappresentante può partecipare alle riunioni dei comitati, del gruppo e dei sottocomitati di cui all'articolo 14. Articolo 17 1. I comitati, il gruppo e i sottocomitati di cui all'articolo 14 sono presieduti congiuntamente, per gli ACP, da un ambasciatore e, per la Comunità, da un rappresentante permanente. La presidenza può essere esercitata, per la Comunità, da un direttore generale o da un direttore generale aggiunto della Commissione designato dalla Comunità, a titolo personale, per rappresentarla. 2. Fatto salvo il paragrafo 1 ogni copresidente può, in casi eccezionali e di comune accordo, farsi rappresentare da una persona da lui designata. Articolo 18 I comitati, il gruppo e i sottocomitati di cui all'articolo 14 si riuniscono su richiesta dell'una o dell'altra parte e previa consultazione tra i loro presidenti, mediante un preavviso che, salvo urgenza, è di sette giorni. Articolo 19 I comitati, il gruppo e i sottocomitati di cui all'articolo 14 presentano al comitato le relazioni sui rispettivi lavori. Articolo 20 I membri dei comitati, del gruppo e dei sottocomitati di cui all'articolo 14 possono essere assistiti nelle loro funzioni da esperti. Articolo 21 Con l'accordo del comitato, il comitato di cooperazione doganale, il gruppo misto permanente sulle banane, il comitato per la cooperazione industriale e il sottocomitato per lo sviluppo agricolo e rurale possono stabilire il proprio regolamento interno. Articolo 22 Il segretariato e gli altri lavori necessari al funzionamento del comitato, nonché dei comitati, del gruppo e dei sottocomitati di cui all'articolo 14 (preparazione degli ordini del giorno e diffusione dei relativi documenti, ecc.) sono assicurati dal segretariato del consiglio. Articolo 23 Il segretariato redige non appena possibile, alla fine di ciascuna riunione, il resoconto delle riunioni dei comitati, del gruppo e dei sottocomitati di cui all'articolo 14. Tale resoconto è trasmesso a cura del segretariato del consiglio ai rappresentanti degli Stati ACP, al segretariato generale del gruppo degli Stati ACP, ai rappresentanti permanenti degli Stati membri, al segretariato del Consiglio dell'Unione europea e al segretariato generale della Commissione. Fatto a Lussemburgo, addì 24 aprile 1997. Per il consiglio dei ministri ACP-CE Il presidente RABUKA