Lettera al sig. J. M. Bischoff, segretario generale della Commissione internazionale per lo stato civile - Lettera del presidente e del segretario generale della CIEC



Gazzetta ufficiale n. L 260 del 21/09/1983 pag. 0020 - 0022

edizione speciale spagnola: capitolo 11 tomo 18 pag. 0290

edizione speciale portoghese: capitolo 11 tomo 18 pag. 0290

edizione speciale finlandese: capitolo 11 tomo 11 pag. 0022

edizione speciale svedese/ capitolo 11 tomo 11 pag. 0022



***** Lettera al sig. J. M. Bischoff, segretario generale della Commissione internazionale per lo stato civile Bruxelles, il 14 luglio 1983. Monsieur J. M. BISCHOFF Commission internationale de l'état civil faculté du droit et des sciences politiques place d'Athènes F-67084 Strasbourg Egregio Signor Segretario generale, a seguito delle conversazioni svoltesi fra i rappresentanti dei nostri due organismi in merito ad una auspicabile reciproca cooperazione, ho l'onore di proporre le seguenti disposizioni: 1. La Commissione internazionale per lo stato civile (appresso denominata CISC) comunica alla Commissione delle Comunità europee (appresso denominata CCE) tutte le questioni iscritte all'ordine del giorno delle riunioni della sua assemblea generale. La CCE segnala alla CISC il suo interesse per una o più di dette questioni e, in tal caso, apporta il suo contributo mediante pareri o informazioni. 2. La CCE informa la CISC di tutte le questioni ad essa sottoposte in materia di stato civile, di diritto delle persone fisiche e di famiglia e di determinazione della cittadinanza. La CISC avrà così occasione di occuparsi di tali problemi, li studierà e comunicherà il risultato dei suoi lavori. In caso di conclusione negativa la CCE potrà occuparsi essa stessa dei problemi e la CISC apporterà il suo contributo mediante pareri o informazioni tecniche. 3. La CCE può raccomandare agli Stati membri delle Comunità europee la firma e la ratifica delle convenzioni preparate dalla CISC sulle materie che la CCE le ha sottoposto, oppure l'adesione alle medesime. La CISC può invitare la CCE a raccomandare agli Stati membri delle Comunità europee la firma e la ratifica di ogni altra convenzione da essa adottata o l'adesione alle medesime. 4. La CISC può raccomandare ai suoi membri di firmare e di ratificare le convenzioni preparate dalle Comunità europee relative a materie per le quali la CISC ha prestato il suo contributo, o di aderirvi. 5. La CCE è invitata a farsi rappresentare alle assemblee generali della CISC durante le quali siano esaminate questioni che la interessano. 6. La CISC è invitata a farsi rappresentare alle riunioni dei comitati convocati dalla CCE durante le quali siano esaminate questioni che la interessano. 7. Fatti salvi i provvedimenti che potrebbero risultare necessari a salvaguardia della riservatezza di taluni documenti, la CCE e la CISC si comunicano ogni documentazione che possa interessarle reciprocamente. 8. Il presente accordo, concluso per cinque anni, sarà tacitamente rinnovato ogni cinque anni, fatto salvo il diritto di recesso di ciascuna delle parti alla scadenza del periodo iniziale o di ogni periodo successivo mediante notifica indirizzata alla controparte almeno un anno prima della scadenza del periodo considerato. Gradirei sapere se, come spero, le proposte di cui sopra possano costituire la base della nostra futura cooperazione. Pertanto la presente lettera e la Sua risposta di accettazione costituiranno un accordo di cooperazione fra la Comunità economica europea e la Commissione internazionale per lo stato civile. In tal caso, l'accordo entra in vigore immediatamente. Voglia gradire, Signor Segretario generale, i sensi della mia più alta considerazione. Per la Commissione Wilhelm HAFERKAMP Lettera del presidente e del segretario generale della CIEC Strasburgo, il 26 luglio 1983. Signor Wilhelm HAFERKAMP Vicepresidente della Commissione delle Comunità europee 200, rue de la Loi B-1049 Bruxelles Signor Vicepresidente, abbiamo l'onore di accusare ricevuta della Sua lettera del 14 luglio 1983, relativa alle modalità di cooperazione fra la Commissione internazionale per lo stato civile e la Comunità economica europea. Ci pregiamo comunicarVi che la Commissione internazionale per lo stato civile si dichiara pienamente d'accordo sulle proposte contenute in detto documento. Pertanto, conformemente a quanto proposto nell'ultimo paragrafo della Sua lettera, si ritiene che quest'ultima e la presente risposta costituiscano l'accordo che stabilisce le relazioni tra la Comunità economica europea e la Commissione internazionale per lo stato civile, accordo che entra in vigore in data odierna. Voglia gradire, Signor Vicepresidente, i sensi della nostra più alta considerazione. 1.2 // P. VAN LANGENAECKEN // J. M. BISCHOFF // Presidente // Segretario generale