IT Gazzetta ufficiale delle Comunit europee 12. 1. 1999 L 6/7
DECISIONE N. 3/98 DEL CONSIGLIO DI ASSOCIAZIONE
tra le Comunit europee e i loro Stati membri, da un lato, e la Repubblica lettone,
dall’altro
del 30 novembre 1998
recante adozione delle condizioni e delle modalit di partecipazione della
Lettonia a un programma comunitario nel settore della cultura
(1999/13/CE)
IL CONSIGLIO DI ASSOCIAZIONE,
visto l’accordo europeo che istituisce un’associazione tra le Comunit europee e i loro Stati
membri, da una parte, e la Lettonia, dall’altra, in particolare l’articolo 109 (1),
considerando che, a norma dell’articolo 109 di detto accordo europeo, la Lettonia pu partecipare
ai programmi quadro, ai programmi specifici, ai progetti o alle altre azioni della Comunit, inparticolare nel settore della cultura, e che le condizioni e le modalit della partecipazione dellaLettonia alle attivit di cui al suddetto articolo sono decise dal Consiglio di associazione,
DECIDE:
Articolo 1
La Lettonia partecipa al programma Raffaello della Comunit, in base alle condizioni e secondo
le modalit riportate negli allegati I e II, che costituiscono parte integrante della presentedecisione.
Articolo 2
La presente decisione si applica per tutta la durata del programma.
Articolo 3
La presente decisione entra in vigore il primo giorno del mese successivo all’adozione.
Fatto a Bruxelles, add 30 novembre 1998.
Per il Consiglio di associazione
Il Presidente
W. SCHSSEL
(1) GU L 26 del 2. 2. 1998, pag. 1.
IT Gazzetta ufficiale delle Comunit europee 12. 1. 1999 L 6/8
ALLEGATO I
CONDIZIONI E MODALITÓ DELLA PARTECIPAZIONE DELLA LETTONIA AL
PROGRAMMA RAFFAELLO
1. La Lettonia partecipa a tutte le attivit del programma Raffaello (in prosieguo denominato «il programma»)
nel rispetto, salvo disposizioni contrarie della presente decisione, degli obiettivi, dei criteri, delle proceduree dei termini definiti dalla decisione n. 2228/97/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 13 ottobre1997, che istituisce un programma comunitario d’azione in materia di beni culturali (programma Raffaello).
2. Le condizioni e le modalit di presentazione, valutazione e selezione delle domande delle istituzioni, delle
organizzazioni e di cittadini lettoni aventi diritto, sono le stesse che valgono per le istituzioni, le organizza-zioni e i cittadini aventi diritto nella Comunit.
3. Per garantire la dimensione comunitaria del programma, le azioni e i progetti transnazionali proposti dalla
Lettonia dovranno includere un numero minimo di partner degli Stati membri della Comunit. Talenumero minimo  determinato, nel quadro dell’attuazione del programma, in base alla natura delle varieattivit, al numero dei partecipanti ai diversi progetti e al numero dei paesi che partecipano al programma.
4. La Lettonia verser ogni anno un contributo al bilancio generale delle Comunit europee per coprire il
costo della sua partecipazione al programma (cfr. allegato II). Il comitato di associazione  autorizzato adadeguare tale contributo ogniqualvolta ci sia necessario.
5. Gli Stati membri della Comunit e la Lettonia fanno il possibile, nel quadro delle disposizioni esistenti, per
favorire la libert di circolazione e di soggiorno di tutte le persone aventi diritto a partecipare ai programmi,che viaggiano tra la Lettonia e gli Stati membri della Comunit per partecipare ad attivit coperte dallapresente decisione.
6. Fatte salve le responsabilit della Commissione e della Corte dei conti della Comunit europea in merito al
controllo e alla valutazione del programma definite dalla decisione n. 2228/97/CE (articolo 10), la partecipa-zione della Lettonia al programma  costantemente e congiuntamente sorvegliata dalla Lettonia e dallaCommissione delle Comunit europee. La Lettonia presenter alla Commissione le relazioni necessarie eparteciper ad altre attivit specifiche stabilite dalla Comunit in questo contesto.
7. Fatte salve le procedure di cui all’articolo 7 della decisione n. 2228/97/CE, la Lettonia sar invitata a
partecipare ad ogni riunione di coordinamento su questioni concernenti l’attuazione della presente deci-sione, prima delle riunioni periodiche del comitato del programma. La Commissione informer la Lettoniadell’esito di tali riunioni periodiche.
8. La lingua da utilizzare nelle procedure relative alle domande, nei contratti, nelle relazioni presentate e in
tutti gli altri aspetti amministrativi del programma  una delle lingue ufficiali della Comunit.
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ALLEGATO II
CONTRIBUTO FINANZIARIO DELLA LETTONIA A RAFFAELLO
1. Il contributo finanziario della Lettonia copre i seguenti elementi:
— l’aiuto finanziario del programma ai partecipanti lettoni;
— i costi amministrativi supplementari legati alla gestione del programma da parte della Commissione e
determinati dalla partecipazione della Lettonia.
2. Per ogni esercizio finanziario, l’importo complessivo delle sovvenzioni o degli altri aiuti finanziari versati
dal programma ai beneficiari lettoni non ecceder il contributo versato dalla Lettonia, previa detrazione deicosti amministrativi supplementari.
Qualora il contributo versato dalla Lettonia al bilancio generale delle Comunit europee, dopo la detrazione
dei costi amministrativi supplementari, risulti superiore all’importo complessivo delle sovvenzioni o deglialtri aiuti finanziari ricevuti dai beneficiari lettoni nel quadro del programma, la Commissione riporter ilsaldo all’esercizio finanziario successivo, ed esso verr detratto dal contributo dell’anno successivo. Se allafine del programma permane un’eccedenza di questo tipo, l’importo corrispondente sar rimborsato allaLettonia.
3. A decorrere dal 1998, il contributo annuo della Lettonia ammonta a 14 561 ecu. Di questi, 953 ecu all’anno
copriranno i costi amministrativi supplementari legati alla gestione del programma da parte della Commis-sione, determinati dalla partecipazione della Lettonia.
4. Si applica il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale della Comunit europea, in particolare
per quanto riguarda la gestione del contributo della Lettonia.
A decorrere dall’entrata in vigore della presente decisione e all’inizio di ogni anno successivo, la Commis-
sione invier alla Lettonia una richiesta di fondi corrispondente al suo contributo alle spese previsto dallapresente decisione.
Questo contributo sar espresso in ecu e versato su un conto bancario in ecu della Commissione.La Lettonia versa il suo contributo alle spese annuali previsto dalla presente decisione in funzione della
richiesta di fondi e al pi tardi tre mesi dopo l’invio di quest’ultima. Qualsiasi ritardo nel pagamento delcontributo d luogo al pagamento, da parte della Lettonia, di interessi sull’importo restante dalla data discadenza. Il tasso d’interesse corrisponde al tasso applicato dal Fondo europeo di cooperazione monetarianel corso del mese di scadenza, per le sue operazioni in ecu, maggiorato dell’1,5 %.
5. La Lettonia paga i costi della sua partecipazione al programma e i costi amministrativi supplementari di cui
al punto 3 a carico del suo bilancio nazionale.