ALLEGATO

REGOLAMENTO INTERNO DEL COMITATO PER IL COMMERCIO UE-PACIFICO

istituito dall’articolo 68 dell’accordo di partenariato interinale tra la Comunità europea, da una parte, e gli Stati del Pacifico, dall’altra

2. Nei documenti del comitato per il commercio, comprendenti decisioni e raccomandazioni, detto comitato è definito «comitato per il commercio UE-Pacifico».

1. Il comitato per il commercio istituito a norma dell’articolo 68 dell’accordo di partenariato interinale tra la Comunità europea, da una parte, e gli Stati del Pacifico, dall’altra («accordo») è responsabile per tutte le questioni di cui all’articolo 68 dell’accordo.

6. Ciascuna parte notifica all’altra il nome, la funzione e i dati di contatto dell’alto funzionario incaricato di copresiedere il comitato per il commercio UE-Pacifico per conto di detta parte. Si considera che tale alto funzionario abbia l’autorizzazione di rappresentare la parte fino alla data in cui essa notifica un nuovo copresidente all’altra parte.

4. Il comitato per il commercio UE-Pacifico a livello degli alti funzionari è copresieduto da un alto funzionario della Commissione europea e da un alto funzionario dello Stato del Pacifico. Gli Stati del Pacifico svolgono tale funzione secondo un sistema di rotazione, in ordine alfabetico, ogni 12 mesi. La prima rotazione inizia il giorno dell’adozione del regolamento interno del comitato per il commercio UE-Pacifico e termina il 31 dicembre dell’anno successivo.

3. Il comitato per il commercio UE-Pacifico a livello ministeriale è copresieduto dal membro della Commissione europea responsabile per il Commercio e dal rappresentante a livello ministeriale di uno degli Stati del Pacifico o dai rispettivi delegati. Gli Stati del Pacifico svolgono tale funzione secondo un sistema di rotazione, in ordine alfabetico, ogni 12 mesi. La prima rotazione inizia il giorno dell’adozione del regolamento interno del comitato per il commercio UE-Pacifico e termina il 31 dicembre dell’anno successivo.

2. La rappresentanza delle parti avviene di norma a livello di alti funzionari o, in via eccezionale, a livello ministeriale quando le parti ritengono che le circostanze lo richiedano.

2. Ciascuna parte notifica all’altra il nome, la funzione e i dati di contatto del funzionario che esercita la funzione di segretario del comitato per il commercio UE-Pacifico per conto di detta parte. Si considera che tale funzionario continui a fungere da segretario per detta parte fino alla data in cui essa notifica un nuovo segretario all’altra parte.

1. Un funzionario della Commissione europea e un funzionario degli Stati del Pacifico esercitano congiuntamente la funzione di segretario del comitato per il commercio UE-Pacifico. Gli Stati del Pacifico svolgono tale funzione secondo un sistema di rotazione, in ordine alfabetico, ogni 12 mesi. La prima rotazione inizia il giorno dell’adozione del regolamento interno del comitato per il commercio UE-Pacifico e termina il 31 dicembre dell’anno successivo.

5. I paesi che hanno espresso in via ufficiale l’intenzione di aderire all’accordo possono partecipare alle riunioni in qualità di osservatori, previo accordo delle parti.

1. Il comitato per il commercio UE-Pacifico si riunisce una volta all’anno, salvo diversa decisione dei copresidenti, oppure, in casi urgenti, su richiesta di una delle parti.

30 giorni prima della riunione, il segretario del comitato per il commercio UE-Pacifico per ciascuna parte informa il segretario dell’altra parte della prevista composizione delle delegazioni, rispettivamente, dell’Unione europea e degli Stati del Pacifico, specificando nell’elenco il nome e la funzione di ciascun membro della delegazione.

Qualora le deliberazioni del comitato per il commercio UE-Pacifico siano basate su documenti scritti, questi sono numerati e trasmessi per conoscenza dal segretario del comitato per il commercio UE-Pacifico come documenti dello stesso.

2. Il comitato per il commercio UE-Pacifico adotta l’ordine del giorno all’inizio di ogni riunione. I punti non figuranti nell’ordine del giorno provvisorio possono essere iscritti all’ordine del giorno per consenso.

1. Il segretario del comitato per il commercio UE-Pacifico redige, entro un ragionevole periodo di tempo prima di una riunione, ma comunque non meno di 60 giorni prima della riunione, un ordine del giorno provvisorio per ciascuna riunione, basandosi sulla proposta della parte ospitante e lasciando alle altre parti almeno 14 giorni di calendario per formulare eventuali osservazioni.

Articolo 9

Invito di esperti

I copresidenti del comitato per il commercio UE-Pacifico possono, di comune accordo, invitare esperti (cioè funzionari non governativi) ad assistere alle riunioni del comitato per il commercio UE-Pacifico per fornire informazioni su argomenti specifici e solo per le parti della riunione in cui sono discussi tali argomenti specifici.