Protocollo di emendamento della convenzione internazionale per la semplificazione e l'armonizzazione dei regimi doganali



Gazzetta ufficiale n. L 086 del 03/04/2003 pag. 0023 - 0044



PROTOCOLLO DI EMENDAMENTO DELLA CONVENZIONE INTERNAZIONALE PER LA SEMPLIFICAZIONE E L'ARMONIZZAZIONE DEI REGIMI DOGANALI (fatto a Bruxelles il 26 giugno 1999) Le parti contraenti della convenzione internazionale per la semplificazione e l'armonizzazione dei regimi doganali (firmata a Kyoto il 18 maggio 1973 ed entrata in vigore il 25 settembre 1974), in appresso "la convenzione", elaborata sotto gli auspici del consiglio di cooperazione doganale, in appresso "il consiglio", CONSIDERANDO che per conseguire gli obiettivi di: - eliminare le divergenze tra i regimi e le pratiche doganali delle parti contraenti che possono ostacolare il commercio internazionale e gli altri scambi internazionali, - soddisfare le esigenze del commercio internazionale e della dogana in materia di facilitazione, semplificazione e armonizzazione dei regimi e delle pratiche doganali, - garantire norme appropriate in materia di controllo doganale, e - consentire alla dogana di far fronte a importanti cambiamenti nel commercio e nelle tecniche e nei metodi amministrativi, occorre modificare la convenzione, CONSIDERANDO inoltre che la convenzione modificata: - deve assicurare che i principi fondamentali di tale semplificazione e armonizzazione siano resi obbligatori per le parti contraenti della convenzione modificata, - deve dotare la dogana di procedure efficienti sostenute da metodi di controllo adeguati ed efficaci, e - consentirà di raggiungere un alto grado di semplificazione e armonizzazione dei regimi e delle pratiche doganali, il che rappresenta un obiettivo essenziale del consiglio, e quindi contribuirà in misura rilevante a facilitare il commercio internazionale, HANNO CONVENUTO QUANTO SEGUE: Articolo 1 Il preambolo e gli articoli della convenzione sono modificati secondo il testo contenuto nell'appendice I del presente protocollo. Articolo 2 Gli allegati della convenzione sono sostituiti dall'allegato generale contenuto nell'appendice II e dagli allegati specifici contenuti nell'appendice III del presente protocollo. Articolo 3 1. Ogni parte contraente della convenzione può esprimere il suo consenso a essere vincolata dal presente protocollo, comprese le appendici I e II, a) firmandolo senza riserva di ratifica; b) depositando uno strumento di ratifica dopo averlo firmato con riserva di ratifica; oppure c) aderendovi. 2. Fino al 30 giugno 2000 il presente protocollo è aperto, presso la sede del consiglio a Bruxelles, alla firma delle parti contraenti della convenzione. Dopo tale data, sarà aperto alla loro adesione. 3. Il presente protocollo, comprese le appendici I e II, entra in vigore tre mesi dopo che quaranta parti contraenti lo hanno firmato senza riserva di ratifica o hanno depositato il proprio strumento di ratifica o di adesione. 4. Dopo che quaranta parti contraenti hanno espresso il loro consenso a essere vincolate dal presente protocollo a norma del paragrafo 1, una parte contraente della convenzione accetta le modifiche della convenzione soltanto diventando parte del presente protocollo. Per tale parte contraente, il presente protocollo entra in vigore tre mesi dopo che essa lo ha firmato senza riserva di ratifica o ha depositato il proprio strumento di ratifica o di adesione. Articolo 4 Una parte contraente può, quando esprime il suo consenso a essere vincolata dal presente protocollo, accettare uno o più allegati specifici o capitoli degli allegati specifici contenuti nell'appendice III e notifica al segretario generale del consiglio tale accettazione nonché le pratiche raccomandate per le quali formula riserve. Articolo 5 Dopo l'entrata in vigore del presente protocollo, il segretario generale del consiglio non accetta nessuno strumento di ratifica o di adesione alla convenzione. Articolo 6 Nelle relazioni tra le parti del presente protocollo, il presente protocollo con le sue appendici sostituisce la convenzione. Articolo 7 Il segretario generale del consiglio è il depositario del presente protocollo e svolge le funzioni di cui all'articolo 19 figurante nell'appendice I del presente protocollo. Articolo 8 Il presente protocollo è aperto alla firma delle parti contraenti della convenzione presso la sede del consiglio a Bruxelles, a decorrere dal 26 giugno 1999. Articolo 9 Conformemente all'articolo 102 della Carta delle Nazioni Unite, il presente protocollo e le sue appendici saranno registrati presso il segretariato delle Nazioni Unite su richiesta del segretario generale del consiglio. In fede di che i sottoscritti, a ciò debitamente abilitati, hanno firmato il presente protocollo. Fatto a Bruxelles, il ventisei giugno millenovecentonovantanove, nelle lingue inglese e francese, i due testi facenti ugualmente fede, in un unico esemplare che sarà depositato presso il segretario generale del consiglio che ne trasmetterà copie certificate conformi a tutti i soggetti di cui all'articolo 8, paragrafo 1, figurante nell'appendice I del presente protocollo. Appendice I dell'allegato I CONVENZIONE INTERNAZIONALE PER LA SEMPLIFICAZIONE E L'ARMONIZZAZIONE DEI REGIMI DOGANALI (modificata) PREAMBOLO Le parti contraenti della presente convenzione elaborata sotto gli auspici del consiglio di cooperazione doganale, CERCANDO di eliminare le discrepanze tra i regimi e le pratiche doganali delle parti contraenti, che possono ostacolare il commercio internazionale e gli altri scambi internazionali, DESIDERANDO contribuire efficacemente allo sviluppo del commercio e degli scambi suddetti semplificando e armonizzando i regimi e le pratiche doganali e favorendo la cooperazione internazionale, OSSERVANDO che i notevoli vantaggi derivanti dalla facilitazione del commercio internazionale si possono ottenere senza compromettere le norme appropriate in materia di controllo doganale, RICONOSCENDO che tale obiettivo di semplificazione e armonizzazione si può realizzare applicando in particolare i principi seguenti: - attuazione di programmi finalizzati ad una continua modernizzazione dei regimi e delle pratiche doganali in funzione di una loro maggiore efficienza ed efficacia, - applicazione dei regimi e delle pratiche doganali in modo prevedibile, coerente e trasparente, - comunicazione alle parti interessate di tutte le informazioni necessarie in materia di leggi, regolamenti, orientamenti amministrativi, regimi e pratiche doganali, - adozione di tecniche moderne quali gestione del rischio e controlli basati sulla revisione, e massimo impiego possibile della tecnologia dell'informazione, - ove opportuno, cooperazione con le altre autorità nazionali, con le altre amministrazioni doganali e con gli ambiti commerciali, - attuazione di norme internazionali pertinenti, - messa a disposizione delle parti interessate di procedure di revisione amministrativa e giudiziaria facilmente accessibili, CONVINTE che uno strumento internazionale comprendente i suddetti obiettivi e principi che le parti contraenti si impegnano ad applicare condurrebbe all'alto grado di semplificazione e armonizzazione dei regimi e delle pratiche doganali che rappresenta un obiettivo essenziale del consiglio di cooperazione doganale, contribuendo in tal modo in misura rilevante a facilitare il commercio internazionale, HANNO CONVENUTO QUANTO SEGUE: CAPITOLO I Definizioni Articolo 1 Ai fini della presente convenzione si intende: a) per "norma": una disposizione la cui applicazione è riconosciuta come necessaria per raggiungere l'armonizzazione e la semplificazione dei regimi e delle pratiche doganali; b) per "norma transitoria": una norma dell'allegato generale per la quale è consentito un periodo di attuazione più lungo; c) per "pratica raccomandata": una disposizione di un allegato specifico della quale si riconosce che costituisce un progresso verso l'armonizzazione e la semplificazione dei regimi e delle pratiche doganali e della quale si ritiene auspicabile l'applicazione più generale possibile; d) per "legislazione nazionale": leggi, regolamenti e altri provvedimenti imposti da un'autorità competente di una parte contraente e applicabili in tutto il territorio della parte contraente in questione, o i trattati in vigore dai quali tale parte sia vincolata; e) per "allegato generale": la serie di disposizioni applicabili a tutti i regimi e le pratiche doganali oggetto della presente convenzione; f) per "allegato specifico": una serie di disposizioni applicabili ad uno(a) o più dei regimi e delle pratiche doganali oggetto della presente convenzione; g) per "orientamenti": una serie di spiegazioni relative alle disposizioni dell'allegato generale, degli allegati specifici e dei relativi capitoli, che indicano alcune delle possibili linee di condotta da seguire nell'applicazione delle norme, delle norme transitorie e delle pratiche raccomandate, in particolare descrivendo le pratiche ottimali e raccomandando esempi di maggiori facilitazioni; h) per "comitato tecnico permanente": il comitato tecnico permanente del consiglio; i) per "consiglio": l'organizzazione istituita dalla convenzione che crea un consiglio di cooperazione doganale, conclusa a Bruxelles il 15 dicembre 1950; j) per "unione doganale o economica": una unione costituita da Stati e composta di Stati, dotata della facoltà di adottare propri regolamenti vincolanti per tali Stati riguardo alle questioni disciplinate dalla presente convenzione, nonché della facoltà di decidere, secondo le sue procedure interne, di firmare la presente convenzione, ratificarla o aderirvi. CAPITOLO II CAMPO D'APPLICAZIONE E STRUTTURA Campo d'applicazione della convenzione Articolo 2 Ciascuna parte contraente s'impegna a promuovere la semplificazione e l'armonizzazione dei regimi doganali e, a tal fine, a conformarsi, secondo le condizioni previste dalla presente convenzione, alle norme, alle norme transitorie e alle pratiche raccomandate oggetto degli allegati della presente convenzione. Tuttavia ciascuna parte contraente ha facoltà di concedere facilitazioni maggiori di quelle previste dalla convenzione ed è anzi raccomandato alle parti contraenti di concedere tali facilitazioni nella misura del possibile. Articolo 3 Le disposizioni della presente convenzione non precludono l'applicazione della legislazione nazionale per quanto riguarda i divieti o le restrizioni sulle merci soggette a controllo doganale. Struttura della convenzione Articolo 4 1. La convenzione comprende un corpo, un allegato generale e allegati specifici. 2. L'allegato generale e ogni allegato specifico della presente convenzione consistono, in linea di principio, di capitoli che costituiscono le parti di un allegato e comprendono: a) definizioni; e b) norme, alcune delle quali, nell'allegato generale, sono norme transitorie. 3. Ciascun allegato specifico contiene anche pratiche raccomandate. 4. Ciascun allegato è accompagnato da orientamenti, i cui testi non sono vincolanti per le parti contraenti. Articolo 5 Per l'applicazione della presente convenzione, ogni allegato specifico o capitolo di un allegato specifico in vigore per una parte contraente si considera parte integrante della convenzione; per quanto riguarda tale parte contraente ogni riferimento alla convenzione si ritiene quindi relativo anche allo o agli allegati o capitoli da cui è vincolata. CAPITOLO III GESTIONE DELLA CONVENZIONE Comitato di gestione Articolo 6 1. È istituito un comitato di gestione incaricato di esaminare l'attuazione della presente convenzione, le eventuali misure intese ad assicurarne un'interpretazione e un'applicazione uniformi e le proposte di modifica della stessa. 2. Le parti contraenti sono membri del comitato di gestione. 3. La competente amministrazione di qualsiasi entità avente i requisiti per diventare parte contraente della presente convenzione a norma dell'articolo 8 o di qualsiasi membro dell'Organizzazione mondiale del commercio è ammessa ad assistere alle sessioni del comitato di gestione in qualità di osservatore. Lo status e i diritti di tali osservatori sono determinati da una decisione del consiglio. I diritti sopracitati non possono essere esercitati prima dell'entrata in vigore della decisione. 4. Il comitato di gestione può invitare i rappresentanti di organizzazioni internazionali governative e non governative ad assistere alle sessioni del comitato di gestione in qualità di osservatori. 5. Il comitato di gestione: a) raccomanda alle parti contraenti: i) gli emendamenti al corpo della presente convenzione; ii) gli emendamenti all'allegato generale, agli allegati specifici e ai loro capitoli e l'inclusione di nuovi capitoli nell'allegato generale; e iii) l'inclusione di nuovi allegati specifici e di nuovi capitoli negli allegati specifici; b) può decidere di modificare le pratiche raccomandate o di incorporare nuove pratiche raccomandate negli allegati specifici o nei loro capitoli conformemente all'articolo 16; c) prende in considerazione l'attuazione delle disposizioni della presente convenzione conformemente all'articolo 13, paragrafo 4; d) rivede e aggiorna gli orientamenti; e) esamina qualsiasi altra questione attinente alla presente convenzione ad esso sottoposta; f) informa il comitato tecnico permanente e il consiglio delle sue decisioni. 6. Le competenti amministrazioni delle parti contraenti comunicano al segretario generale del consiglio le proposte ai sensi del paragrafo 5, lettere a), b), c) o d) del presente articolo con le relative motivazioni, unitamente ad eventuali richieste di iscrizione di determinate questioni nell'ordine del giorno delle sessioni del comitato di gestione. Il segretario generale del consiglio sottopone le proposte all'attenzione delle competenti amministrazioni delle parti contraenti e degli osservatori di cui ai paragrafi 2, 3 e 4 del presente articolo. 7. Il comitato di gestione si riunisce almeno una volta all'anno. Esso elegge annualmente un presidente e un vicepresidente. Il segretario generale del consiglio invia la convocazione e il progetto di ordine del giorno alle competenti amministrazioni delle parti contraenti e agli osservatori di cui ai paragrafi 2, 3 e 4 del presente articolo almeno sei settimane prima della riunione del comitato di gestione. 8. Qualora non si possa giungere ad una decisione all'unanimità, le questioni sottoposte al comitato di gestione sono decise mediante votazione dalle parti contraenti presenti. Le proposte ai sensi del paragrafo 5, lettere a), b) o c) del presente articolo sono approvate alla maggioranza di due terzi dei voti espressi. Tutte le altre questioni sono decise dal comitato di gestione a maggioranza dei voti espressi. 9. Quando si applica l'articolo 8, paragrafo 5, della presente convenzione, le unioni doganali o economiche che sono parti contraenti dispongono, in caso di votazione, soltanto di un numero di voti pari al totale dei voti assegnati ai loro membri che sono parti contraenti. 10. Prima della chiusura della riunione il comitato di gestione adotta una relazione. Questa viene trasmessa al consiglio e alle parti contraenti nonché agli osservatori di cui ai paragrafi 2, 3 e 4. 11. In assenza di disposizioni pertinenti nel presente articolo, si applica, salvo diversa decisione del comitato di gestione, il regolamento interno del consiglio. Articolo 7 Ai fini della votazione nell'ambito del comitato di gestione, ogni allegato specifico e ogni capitolo di un allegato specifico sono oggetto di votazione separata. a) Ogni parte contraente ha la facoltà di votare su questioni relative all'interpretazione, all'applicazione o alla modifica del corpo e dell'allegato generale della convenzione. b) Per quanto riguarda questioni relative ad un allegato specifico o ad un capitolo di un allegato specifico già in vigore, soltanto le parti contraenti che hanno accettato tale allegato specifico o capitolo hanno la facoltà di votare. c) Ogni parte contraente ha la facoltà di votare i progetti di nuovi allegati specifici o di nuovi capitoli di un allegato specifico. CAPITOLO IV PARTE CONTRAENTE Ratifica della convenzione Articolo 8 1. Ogni membro del consiglio e ogni membro dell'Organizzazione delle Nazioni Unite o delle sue istituzioni specializzate può divenire parte contraente della presente convenzione: a) firmandola senza riserva di ratifica; b) depositando uno strumento di ratifica dopo averla firmata con riserva di ratifica; oppure c) aderendovi. 2. Fino al 30 giugno 1974 la presente convenzione è aperta, presso la sede del consiglio a Bruxelles, alla firma dei membri di cui al paragrafo 1 del presente articolo. Dopo tale data, sarà aperta alla loro adesione. 3. Al momento della firma o della ratifica della presente convenzione o dell'adesione alla stessa, ogni parte contraente specifica quale o quali allegati specifici o capitoli degli allegati specifici eventualmente accetta. Essa può in seguito notificare al depositario che accetta uno o più allegati specifici o capitoli degli allegati specifici. 4. Le parti contraenti che accettano un nuovo allegato specifico o un nuovo capitolo di un allegato specifico ne danno notifica al depositario conformemente al paragrafo 3 del presente articolo. 5. a) Un'unione doganale o economica può diventare, conformemente ai paragrafi 1, 2 e 3 del presente articolo, parte contraente della presente convenzione. Tale unione doganale o economica informa il depositario della sua competenza in ordine alle questioni disciplinate dalla presente convenzione. Essa inoltre informa il depositario di qualsiasi modifica sostanziale dell'ambito della sua competenza. b) Un'unione doganale o economica che è parte contraente della presente convenzione esercita, per le questioni che rientrano nella sua sfera di competenza, i diritti e le responsabilità che la convenzione conferisce ai membri di tale unione che sono parti contraenti della presente convenzione. In tal caso, i membri dell'unione non hanno la facoltà di esercitare individualmente i suddetti diritti, compreso il diritto di voto. Articolo 9 1. La parte contraente che ratifica la presente convenzione o vi aderisce è vincolata dagli emendamenti della convenzione, compreso l'allegato generale, entrati in vigore alla data del deposito del suo strumento di ratifica o di adesione. 2. La parte contraente che accetta un allegato specifico o un capitolo di un allegato specifico è vincolata dagli emendamenti delle norme contenute in tale allegato specifico o capitolo entrati in vigore alla data in cui essa notifica la sua accettazione al depositario. La parte contraente che accetta un allegato specifico o un capitolo di un allegato specifico è vincolata dagli emendamenti delle pratiche raccomandate ivi contenute, entrati in vigore alla data in cui essa notifica la sua accettazione al depositario, salvo se formula riserve su una o più di tali pratiche raccomandate conformemente all'articolo 12 della presente convenzione. Applicazione della convenzione Articolo 10 1. Al momento della firma della presente convenzione senza riserva di ratifica o del deposito del proprio strumento di ratifica o di adesione, oppure in seguito, una parte contraente può dichiarare mediante notifica data al depositario che la presente convenzione si applica a tutti o ad alcuni dei territori le cui relazioni internazionali si trovano sotto la sua responsabilità. La notifica ha effetto tre mesi dopo la data in cui il depositario la riceve. Tuttavia, la convenzione non si applica ai territori designati nella notifica prima che essa sia entrata in vigore per la parte contraente interessata. 2. La parte contraente che, in applicazione del paragrafo 1 del presente articolo, abbia notificato che la presente convenzione si applica ad un territorio le cui relazioni internazionali si trovano sotto la sua responsabilità, può notificare al depositario, secondo le modalità di cui all'articolo 19 della presente convenzione, che tale territorio cesserà di applicare la convenzione. Articolo 11 Per l'applicazione della presente convenzione, un'unione doganale o economica che sia una parte contraente notifica al segretario generale del consiglio i territori di cui è costituita e tali territori devono essere considerati come un unico territorio. Accettazione delle disposizioni e delle riserve Articolo 12 1. Tutte le parti contraenti sono vincolate dall'allegato generale. 2. Una parte contraente può accettare uno o più allegati specifici o uno o più dei capitoli in essi contenuti. La parte contraente che accetta un allegato specifico o uno o più capitoli di un allegato specifico è vincolata da tutte le norme che vi figurano. La parte contraente che accetta un allegato specifico o uno o più capitoli di un allegato specifico è vincolata da tutte le pratiche raccomandate che vi figurano, a meno che, al momento dell'accettazione o successivamente, essa notifichi al depositario la o le pratiche raccomandate per le quali formula riserve, indicando le divergenze tra le disposizioni della propria legislazione nazionale e quelle della o delle pratiche raccomandate in questione. La parte contraente che abbia espresso riserve può, in qualsiasi momento, scioglierle in tutto o in parte mediante notifica al depositario, indicando la data alla quale le riserve sono sciolte. 3. Ogni parte contraente vincolata da un allegato specifico o da uno o più capitoli di un allegato specifico esamina la possibilità di sciogliere le riserve sulle pratiche raccomandate eventualmente formulate in conformità del paragrafo 2 e, alla fine di ogni periodo di tre anni a decorrere dalla data di entrata in vigore per essa della presente convenzione, notifica al segretario generale del consiglio i risultati dell'esame specificando le disposizioni della propria legislazione nazionale che, a suo avviso, sono contrarie allo scioglimento delle riserve. Attuazione delle disposizioni Articolo 13 1. Ciascuna parte contraente attua le norme dell'allegato generale e dello o degli allegati specifici ovvero del o dei capitoli ivi contenuti da essa accettati entro 36 mesi dall'entrata in vigore per la stessa di tale o tali allegati o capitoli. 2. Ciascuna parte contraente attua le norme transitorie dell'allegato generale entro 60 mesi dalla data in cui l'allegato generale è entrato in vigore per la stessa. 3. Ciascuna parte contraente attua le pratiche raccomandate dello o degli allegati specifici ovvero del o dei capitoli ivi contenuti da essa accettati entro 36 mesi dall'entrata in vigore per la stessa di tale o tali allegati specifici o capitoli, salvo se sono state formulate riserve su una o più di tali pratiche raccomandate. 4. a) Qualora i periodi di cui ai paragrafi 1 o 2 del presente articolo siano, in pratica, insufficienti per consentire ad una parte contraente di attuare le disposizioni dell'allegato generale, tale parte contraente può, prima della fine del periodo di cui al paragrafo 1 o 2 del presente articolo, chiedere al comitato di gestione di concedere una proroga di detto periodo. All'atto della richiesta, la parte contraente indica la o le disposizioni dell'allegato generale per le quali è richiesta una proroga del periodo e le ragioni della richiesta. b) In circostanze eccezionali, il comitato di gestione può decidere di concedere tale proroga. La decisione del comitato di gestione relativa alla concessione della proroga indica le circostanze eccezionali che la giustificano; la proroga non può in alcun caso essere superiore ad un anno. Alla scadenza del periodo di proroga, la parte contraente notifica al depositario l'attuazione delle disposizioni per le quali la proroga è stata concessa. Risoluzione delle controversie Articolo 14 1. Le controversie tra due o più parti contraenti sull'interpretazione o sull'applicazione della presente convenzione devono, per quanto possibile, essere composte con negoziazioni tra le parti. 2. Se una controversia non è composta con negoziazioni, essa viene sottoposta dalle parti in causa al comitato di gestione, che la esamina e formula raccomandazioni per la sua composizione. 3. Le parti contraenti in causa possono convenire preventivamente di accettare le raccomandazioni del comitato di gestione come vincolanti. Emendamenti della convenzione Articolo 15 1. Il testo di ogni emendamento raccomandato alle parti contraenti dal comitato di gestione ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 5, lettera a), punti i) e ii) è comunicato dal segretario generale del consiglio a tutte le parti contraenti e ai membri del consiglio che non sono parti contraenti. 2. Gli emendamenti del corpo della convenzione entrano in vigore per tutte le parti contraenti dodici mesi dopo il deposito degli strumenti di accettazione da parte delle parti contraenti presenti alla riunione del comitato di gestione durante la quale sono stati raccomandati gli emendamenti, purché le parti contraenti non abbiano presentato obiezioni entro i dodici mesi successivi alla data di comunicazione degli stessi emendamenti. 3. Gli emendamenti raccomandati per l'allegato generale o per gli allegati specifici o per i capitoli di questi si considerano accettati sei mesi dopo la data in cui l'emendamento raccomandato è stato comunicato alle parti contraenti, a meno che: a) sia stata formulata un'obiezione da una parte contraente o, nel caso di un allegato specifico o di un capitolo, da una parte contraente vincolata da tale allegato specifico e capitolo; oppure b) una parte contraente informi il segretario generale del consiglio che, benché essa intenda accettare l'emendamento raccomandato, le condizioni necessarie per tale accettazione non sono ancora soddisfatte. 4. La parte contraente che ha trasmesso al segretario generale del consiglio la comunicazione di cui al paragrafo 3, lettera b) del presente articolo può, fino a che non ha notificato al segretario generale del consiglio la sua accettazione dell'emendamento raccomandato, presentare un'obiezione a tale emendamento entro un periodo di diciotto mesi dalla scadenza del periodo di sei mesi di cui al paragrafo 3 del presente articolo. 5. Se un'obiezione all'emendamento raccomandato è notificata a norma del paragrafo 3, lettera a) o del paragrafo 4 del presente articolo, l'emendamento viene considerato non accettato e resta senza effetto. 6. Se una parte contraente ha trasmesso una comunicazione in applicazione del paragrafo 3, lettera b), del presente articolo, l'emendamento si ritiene accettato alla più vicina delle due date seguenti: a) la data alla quale tutte le parti contraenti che hanno trasmesso siffatte comunicazioni hanno notificato al segretario generale del consiglio la loro accettazione dell'emendamento raccomandato; si prende tuttavia in considerazione la data in cui scade il periodo di sei mesi di cui al paragrafo 3 del presente articolo se tutte le accettazioni sono state notificate prima di tale scadenza; b) la data in cui scade il termine di diciotto mesi di cui al paragrafo 4 del presente articolo. 7. Ogni emendamento dell'allegato generale o degli allegati specifici o dei capitoli di questi considerato accettato entra in vigore sei mesi dopo la data in cui lo si considera accettato oppure, quando l'emendamento raccomandato prevede un diverso termine di entrata in vigore, alla scadenza di tale termine, a decorrere dalla data in cui lo si considera accettato. 8. Il segretario generale del Consiglio notifica al più presto alle parti contraenti della presente convenzione le obiezioni all'emendamento raccomandato formulate ai sensi del paragrafo 3, lettera a) del presente articolo, nonché le comunicazioni trasmesse ai sensi del paragrafo 3, lettera b). Egli comunica in seguito alle parti contraenti se la o le parti contraenti che hanno trasmesso tale comunicazione sollevano obiezioni sull'emendamento raccomandato o se l'accettano. Articolo 16 1. Fatta salva la procedura di emendamento di cui all'articolo 15 della presente convenzione, il comitato di gestione conformemente all'articolo 6 può decidere di modificare qualsiasi pratica raccomandata o di inserire nuove pratiche raccomandate in qualsiasi allegato specifico o capitolo di un allegato specifico. Ogni parte contraente è invitata dal segretario generale del consiglio a partecipare alla discussione del comitato di gestione. Il testo dell'emendamento o della nuova pratica raccomandata così decisi viene comunicato dal segretario generale del consiglio alle parti contraenti e ai membri del consiglio che non sono parti contraenti della presente convenzione. 2. L'emendamento o l'inserimento di nuove pratiche raccomandate deciso ai sensi del paragrafo 1 del presente articolo entra in vigore sei mesi dopo che ne è stata data comunicazione dal segretario generale del consiglio. Si presume che ogni parte contraente vincolata da un allegato specifico o capitolo oggetto di tali emendamenti o dell'inserimento di nuove pratiche raccomandate abbia accettato tali emendamenti o nuove pratiche raccomandate, salvo se essa formula una riserva secondo la procedura di cui all'articolo 12 della presente convenzione. Durata dell'adesione Articolo 17 1. La presente convenzione ha durata illimitata. Tuttavia, ogni parte contraente può denunciarla in ogni momento dopo la data della sua entrata in vigore ai sensi dell'articolo 18 della stessa. 2. La denuncia è notificata mediante strumento scritto, depositato presso il depositario. 3. La denuncia ha effetto sei mesi dopo che lo strumento di denuncia è stato ricevuto dal depositario. 4. Le disposizioni dei paragrafi 2 e 3 del presente articolo si applicano anche per gli allegati specifici o i capitoli degli allegati specifici: ciascuna parte contraente può, in ogni momento dopo la data della loro entrata in vigore, ritirarne l'accettazione. 5. Si ritiene che la parte contraente che ritira la sua accettazione dell'allegato generale abbia denunciato la convenzione. Anche in tal caso si applicano le disposizioni dei paragrafi 2 e 3. CAPITOLO V DISPOSIZIONI FINALI Entrata in vigore della convenzione Articolo 18 1. La presente convenzione entra in vigore tre mesi dopo che cinque dei soggetti di cui ai paragrafi 1 e 5 dell'articolo 8 hanno firmato la convenzione senza riserva di ratifica o hanno depositato il rispettivo strumento di ratifica o di adesione. 2. La presente convenzione entra in vigore per ogni parte contraente tre mesi dopo che questa è divenuta parte contraente in conformità alle disposizioni dell'articolo 8. 3. Ogni allegato specifico o capitolo di un allegato specifico della presente convenzione entra in vigore tre mesi dopo che cinque parti contraenti lo hanno accettato. 4. Una volta entrato in vigore conformemente al paragrafo 3 del presente articolo, l'allegato specifico o capitolo entra in vigore per qualsiasi parte contraente tre mesi dopo che essa ha notificato la sua accettazione. Tuttavia, nessun allegato specifico o capitolo entra in vigore per una parte contraente prima che la presente convenzione sia entrata in vigore per tale parte contraente. Depositario della convenzione Articolo 19 1. La presente convenzione, tutte le firme con o senza riserva di ratifica e tutti gli strumenti di ratifica o di adesione sono depositati presso il segretario generale del consiglio. 2. Il depositario: a) riceve e custodisce i testi originali della presente convenzione; b) prepara copie certificate conformi dei testi originali della presente convenzione e le trasmette alle parti contraenti, ai membri del consiglio che non sono parti contraenti e al segretario generale delle Nazioni Unite; c) riceve ogni firma con o senza riserva di ratifica, ogni ratifica o adesione alla presente convenzione e riceve e custodisce ogni strumento, notifica e comunicazione pertinente; d) esamina se la firma o qualsiasi strumento, notifica o comunicazione attinente alla presente convenzione siano presentati nella debita forma e, se necessario, sottopone la questione alla parte contraente interessata; e) notifica alle parti contraenti, ai membri del consiglio che non sono parti contraenti e al segretario generale delle Nazioni Unite: - le firme, ratifiche, adesioni e accettazioni degli allegati e dei capitoli ai sensi dell'articolo 8 della presente convenzione, - i nuovi capitoli dell'allegato generale e i nuovi allegati specifici o capitoli di tali allegati dei quali il comitato di gestione decide di raccomandare l'inserimento nella presente convenzione, - la data di entrata in vigore della presente convenzione, dell'allegato generale e di ciascun allegato specifico o capitolo di un allegato specifico conformemente all'articolo 18 della presente convenzione, - le notifiche ricevute conformemente agli articoli 8, 10, 11, 12 e 13 della presente convenzione, - le accettazioni di allegati/capitoli revocate dalle parti contraenti, - le denunce ai sensi dell'articolo 17 della presente convenzione, e - gli emendamenti accettati conformemente all'articolo 15 della presente convenzione e la data della loro entrata in vigore. 3. Qualora emergano contrasti tra una parte contraente e il depositario circa l'esecuzione delle funzioni di quest'ultimo, il depositario o la parte contraente sottopongono la questione alle altre parti contraenti e ai firmatari o, se del caso, al comitato di gestione o al consiglio. Registrazione e testi autentici Articolo 20 Conformemente all'articolo 102 della Carta delle Nazioni Unite, la presente convenzione sarà registrata presso il segretariato delle Nazioni Unite su richiesta del segretario generale del consiglio. In fede di che i sottoscritti, a ciò debitamente abilitati, hanno firmato la presente convenzione. Fatto a Kyoto, il diciotto maggio millenovecentosettantatré, nelle lingue inglese e francese, i due testi facenti ugualmente fede, in un unico esemplare che sarà depositato presso il segretario generale del consiglio che ne trasmetterà copie certificate conformi a tutti i soggetti di cui all'articolo 8, paragrafo 1, della presente convenzione. Appendice II dell'allegato I ALLEGATO GENERALE SOMMARIO >SPAZIO PER TABELLA> CAPITOLO 1 PRINCIPI GENERALI 1.1. Norma Le definizioni, norme e norme transitorie del presente allegato si applicano ai regimi e alle pratiche doganali oggetto dello stesso e, per quanto possibile, ai regimi e alle pratiche oggetto degli allegati specifici. 1.2. Norma Le condizioni da soddisfare e le formalità doganali da espletare per i regimi e le pratiche oggetto del presente allegato e degli allegati specifici sono precisate nella legislazione nazionale e sono il più semplici possibile. 1.3. Norma La dogana istituisce e mantiene relazioni formali di carattere consultivo con gli operatori commerciali per intensificare la cooperazione e facilitare la partecipazione alla messa a punto dei metodi di lavoro più efficaci in funzione delle disposizioni nazionali e degli accordi internazionali. CAPITOLO 2 DEFINIZIONI Ai fini degli allegati della presente convenzione si intende: >SPAZIO PER TABELLA> CAPITOLO 3 SDOGANAMENTO E ALTRE FORMALITÀ DOGANALI Uffici doganali competenti 3.1. Norma La dogana designa gli uffici doganali in cui le merci possono essere presentate o sdoganate. Essa stabilisce la competenza e l'ubicazione di tali uffici e il loro orario di lavoro, tenendo conto, tra l'altro, delle particolari necessità del commercio. 3.2. Norma Su richiesta della persona interessata e per ragioni considerate valide dalla dogana, questa, subordinatamente alla disponibilità di risorse, svolge le funzioni prescritte per un regime o una pratica doganale fuori dell'orario di lavoro fissato o in un luogo diverso dagli uffici doganali. Le spese addebitabili dalla dogana si limitano al costo approssimativo dei servizi prestati. 3.3. Norma Nel caso di uffici doganali situati ad un valico di frontiera comune, le amministrazioni doganali interessate armonizzano l'orario di lavoro e le competenze degli uffici in questione. 3.4. Norma transitoria Ai valichi di frontiera comuni, le amministrazioni doganali interessate effettuano, ogniqualvolta sia possibile, controlli congiunti. 3.5. Norma transitoria Qualora la dogana intenda creare un nuovo ufficio doganale o convertirne uno esistente ad un valico di frontiera comune, essa collabora, ovunque possibile, con la dogana vicina per creare un ufficio doganale giustapposto in modo da facilitare i controlli congiunti. Il dichiarante a) Persone che possono agire in veste di dichiaranti 3.6. Norma La legislazione nazionale stabilisce le condizioni alle quali una persona è autorizzata ad agire in veste di dichiarante. 3.7. Norma Può agire in veste di dichiarante qualsiasi persona che abbia il diritto di disporre delle merci. b) Responsabilità del dichiarante 3.8. Norma Il dichiarante è ritenuto responsabile nei confronti della dogana dell'esattezza delle informazioni fornite nella dichiarazione di merci e del pagamento dei dazi e tasse. c) Diritti del dichiarante 3.9. Norma Prima di presentare la dichiarazione di merci il dichiarante è autorizzato, alle condizioni stabilite dalla dogana, a: a) ispezionare le merci; e b) prelevare dei campioni. 3.10. Norma La dogana non richiede che i campioni il cui prelevamento è autorizzato sotto il suo controllo siano oggetto di una dichiarazione di merci separata, a condizione che essi vengano menzionati nella dichiarazione della partita di merci da cui provengono. Dichiarazione di merci a) Formulario e contenuto della dichiarazione di merci 3.11. Norma Il contenuto della dichiarazione di merci è prescritto dalla dogana. La dichiarazione compilata su carta deve essere conforme al formulario quadro delle Nazioni Unite. Per la procedura di sdoganamento automatizzata, il formulario della dichiarazione presentata per via elettronica è basato sulle norme internazionali per lo scambio elettronico dei dati, come indicato nelle raccomandazioni del consiglio di cooperazione doganale sulla tecnologia dell'informazione. 3.12. Norma La dogana deve limitare le informazioni da fornire nella dichiarazione di merci unicamente alle informazioni ritenute necessarie per consentire la liquidazione e la riscossione dei dazi e tasse, l'elaborazione di statistiche e l'applicazione della normativa doganale. 3.13. Norma Il dichiarante che, per motivi ritenuti validi dalla dogana, non disponesse di tutte le informazioni necessarie per compilare la dichiarazione di merci, è autorizzato a presentare una dichiarazione provvisoria o incompleta, purché essa contenga gli elementi ritenuti necessari dalla dogana e purché il dichiarante s'impegni a completarla entro un dato termine. 3.14. Norma La registrazione, da parte della dogana, di una dichiarazione provvisoria o incompleta non comporta l'applicazione alle merci di un trattamento tariffario diverso da quello che sarebbe stato applicato se fosse stata presentata direttamente una dichiarazione completa ed esatta. Lo svincolo delle merci non subisce rinvii, purché la garanzia richiesta sia stata fornita per assicurare la riscossione dei dazi e tasse applicabili. 3.15. Norma La dogana richiede la presentazione della dichiarazione di merci originale e il numero minimo di copie necessario. b) Documenti a sostegno della dichiarazione di merci 3.16. Norma A sostegno della dichiarazione di merci la dogana esige unicamente i documenti necessari per consentire il controllo dell'operazione e per accertarsi che siano state osservate tutte le prescrizioni relative all'applicazione della normativa doganale. 3.17. Norma Se all'atto della presentazione della dichiarazione di merci taluni documenti giustificativi non possono essere presentati per motivi ritenuti validi dalla dogana, quest'ultima autorizza la presentazione di tali documenti entro un dato termine. 3.18. Norma transitoria La dogana consente la presentazione dei documenti giustificativi per via elettronica. 3.19. Norma La dogana non richiede la traduzione dei dati figuranti nei documenti giustificativi, a meno che non sia necessaria per consentire di trattare la dichiarazione. Presentazione, registrazione e controllo della dichiarazione di merci 3.20. Norma La dogana permette la presentazione della dichiarazione di merci in qualunque ufficio doganale designato. 3.21. Norma transitoria La dogana permette la presentazione della dichiarazione di merci per via elettronica. 3.22. Norma La dichiarazione di merci va presentata durante l'orario stabilito dalla dogana. 3.23. Norma Qualora la legislazione nazionale fissi un termine per la presentazione della dichiarazione di merci, il periodo di tempo concesso deve essere sufficiente per consentire al dichiarante di compilare la dichiarazione e di ottenere i documenti giustificativi necessari. 3.24. Norma Su richiesta del dichiarante e per ragioni ritenute valide dalla dogana, quest'ultima prolunga il termine stabilito per la presentazione della dichiarazione di merci. 3.25. Norma La legislazione nazionale prevede le condizioni della presentazione e registrazione o del controllo della dichiarazione di merci e dei documenti giustificativi prima dell'arrivo delle merci. 3.26. Norma Qualora la dogana non possa registrare la dichiarazione di merci, ne espone i motivi al dichiarante. 3.27. Norma La dogana consente al dichiarante di modificare la dichiarazione di merci già presentata, purché quando riceve la richiesta del dichiarante essa non abbia iniziato a controllare la dichiarazione o ad esaminare le merci. 3.28. Norma transitoria Qualora riceva la suddetta richiesta dopo che il controllo della dichiarazione di merci è iniziato, la dogana consente al dichiarante di rettificare la dichiarazione se ritiene valide le ragioni da lui esposte. 3.29. Norma transitoria Il dichiarante è autorizzato a ritirare la dichiarazione di merci e a chiedere un altro regime doganale, purché la richiesta sia fatta alla dogana prima dello svincolo delle merci e purché le ragioni addotte siano ritenute valide dalla dogana. 3.30. Norma La dichiarazione di merci viene controllata al momento della sua registrazione o quanto prima possibile dopo la registrazione. 3.31. Norma Ai fini del controllo della dichiarazione di merci la dogana effettua soltanto le operazioni che ritiene indispensabili per garantire l'osservanza della normativa doganale. Procedure speciali per le persone autorizzate 3.32. Norma transitoria Per le persone autorizzate che soddisfano i criteri specificati dalla dogana, in particolare la comprovata osservanza degli obblighi doganali e l'uso di un valido sistema di gestione dei documenti commerciali, la dogana prevede: - lo svincolo delle merci su indicazione dei dati minimi necessari per identificare le merci e consentire la successiva compilazione della dichiarazione definitiva, - lo sdoganamento delle merci presso la sede del dichiarante o in altro luogo autorizzato dalla dogana, - nonché, per quanto possibile, altre procedure speciali come: - accettazione, in caso di importazioni o esportazioni frequenti da parte della stessa persona, di un'unica dichiarazione di merci per tutte le importazioni o esportazioni effettuate in un determinato periodo, - uso da parte delle persone autorizzate dei propri documenti commerciali per liquidare esse stesse i dazi e tasse da pagare e, all'occorrenza, per assicurare il rispetto degli altri obblighi doganali, - presentazione della dichiarazione di merci mediante una registrazione nei documenti della persona autorizzata da convalidare successivamente con una dichiarazione di merci supplementare. Verifica delle merci a) Tempi per la verifica delle merci 3.33. Norma Quando la dogana decide che le merci dichiarate devono essere oggetto di una verifica, questa ha luogo quanto prima possibile dopo la registrazione della dichiarazione. 3.34. Norma Nel programmare le verifiche viene data la precedenza all'ispezione degli animali vivi e delle merci deperibili e ad altre merci di cui la dogana riconosca l'urgenza. 3.35. Norma transitoria Se le merci devono essere ispezionate da altre autorità competenti e se anche la dogana prevede una verifica, essa fa in modo che le ispezioni siano coordinate e, se possibile, effettuate allo stesso momento. b) Presenza del dichiarante alla verifica delle merci 3.36. Norma La dogana prende in considerazione la richiesta del dichiarante di essere presente o di farsi rappresentare al momento della verifica delle merci. La richiesta è accolta salvo circostanze eccezionali. 3.37. Norma Se lo ritiene utile, la dogana esige che il dichiarante assista alla verifica delle merci o vi si faccia rappresentare in modo da fornirle l'assistenza necessaria per facilitare tale verifica. c) Prelevamento di campioni da parte della dogana 3.38. Norma Si procede al prelevamento di campioni soltanto quando la dogana lo ritenga necessario per accertare la designazione tariffaria e/o il valore delle merci dichiarate o per assicurare l'applicazione di altre disposizioni della legislazione nazionale. I campioni prelevati devono essere il più piccoli possibile. Errori 3.39. Norma In caso di errori la dogana non impone sanzioni gravi se ha elementi per ritenere che si tratta di errori involontari e non determinati da intento fraudolento o colpa grave. Se la dogana lo ritiene necessario per scoraggiare il ripetersi di tali errori, può essere imposta una sanzione che comunque non deve essere più grave di quanto occorra a tal fine. Svincolo delle merci 3.40. Norma Le merci dichiarate sono svincolate appena la dogana ne ha effettuato la verifica o appena ha deciso di non effettuarne la verifica, a condizione che: - non siano state constatate infrazioni, - la licenza di importazione o di esportazione o gli altri documenti necessari siano stati acquisiti, - tutte le autorizzazioni relative al regime in questione siano state acquisite, e - i dazi e tasse siano stati pagati o siano state prese le misure necessarie per assicurarne la riscossione. 3.41. Norma Se ha elementi per ritenere che il dichiarante espleterà successivamente tutte le formalità relative allo sdoganamento la dogana procede allo svincolo delle merci, purché il dichiarante fornisca un documento commerciale o amministrativo accettabile dalla dogana e contenente i dati principali attinenti alla partita di merci in questione e purché, se necessario, sia stata fornita una garanzia per assicurare la riscossione dei dazi e tasse applicabili. 3.42. Norma Quando la dogana decida che occorrono analisi di laboratorio su dei campioni, documenti tecnici dettagliati o il parere di esperti, le merci sono svincolate prima che i risultati di tale verifica siano noti, purché sia stata fornita la garanzia richiesta e purché la dogana abbia elementi per ritenere che le merci non sono oggetto di divieti o restrizioni. 3.43. Norma Quando sia stata constatata un'infrazione, la dogana procede allo svincolo delle merci senza aspettare la conclusione dell'azione amministrativa o legale, purché le merci non siano passibili di confisca o non possano essere successivamente necessarie come elemento di prova e purché il dichiarante paghi i dazi e le tasse e presti una garanzia per assicurare la riscossione dei dazi e tasse supplementari nonché delle sanzioni eventualmente imposti. Abbandono o distruzione delle merci 3.44. Norma Qualora le merci non siano ancora state svincolate per l'immissione in consumo o siano state vincolate a un altro regime doganale e sempreché non siano state constatate infrazioni, la persona interessata non è tenuta a pagare i dazi e tasse o ha diritto ad ottenerne il rimborso: - quando, su sua richiesta, tali merci sono abbandonate all'Erario o distrutte o rese prive di valore commerciale sotto controllo doganale, secondo la decisione della dogana. I relativi costi sono a carico della persona interessata, - quando tali merci sono distrutte o irrimediabilmente perdute per un caso fortuito o di forza maggiore, purché la distruzione o perdita sia debitamente provata da elementi ritenuti sufficienti dalla dogana, - in caso di perdite dovute alla natura della merce, debitamente provate da elementi ritenuti sufficienti dalla dogana. Gli eventuali residui e rottami restanti dopo la distruzione sono soggetti, se immessi in consumo o esportati, ai dazi e alle tasse cui sarebbero soggetti se fossero importati o esportati in tale stato. 3.45. Norma transitoria Quando la dogana vende merci che non sono state dichiarate entro i termini prescritti o che non hanno potuto essere svincolate anche se non sono state rilevate infrazioni, i proventi della vendita, detratti i dazi e le tasse nonché ogni altra imposizione e spesa sostenuta, sono ceduti alle persone aventi diritto o, qualora ciò non sia possibile, sono tenuti a loro disposizione per un determinato periodo. CAPITOLO 4 DAZI E TASSE A. Liquidazione, riscossione e pagamento dei dazi e tasse 4.1. Norma La legislazione nazionale definisce le circostanze in cui sorge l'obbligo di pagare dazi e tasse. 4.2. Norma Il periodo di tempo entro il quale si effettua la liquidazione dei dazi e tasse è stabilito dalla legislazione nazionale. La liquidazione si effettua appena possibile dopo la presentazione della dichiarazione di merci o dopo l'insorgenza dell'obbligo in seguito ad altre circostanze. 4.3. Norma I fattori sui quali si basa la liquidazione dei dazi e tasse e le condizioni alle quali vengono determinati sono specificati dalla legislazione nazionale. 4.4. Norma Le aliquote dei dazi e tasse sono indicate nelle pubblicazioni ufficiali. 4.5. Norma La legislazione nazionale specifica il momento da prendere in considerazione per determinare le aliquote dei dazi e tasse. 4.6. Norma La legislazione nazionale specifica i metodi che si possono usare per pagare i dazi e le tasse. 4.7. Norma La legislazione nazionale specifica la o le persone responsabili del pagamento dei dazi e tasse. 4.8. Norma La legislazione nazionale determina la scadenza del pagamento e il luogo in cui il pagamento deve essere effettuato. 4.9. Norma Quando la legislazione nazionale specifica che la scadenza può essere posteriore allo svincolo delle merci, la scadenza deve essere posteriore allo svincolo di almeno dieci giorni. Per il periodo di tempo tra la data di svincolo e la data di scadenza non vengono addebitati interessi. 4.10. Norma La legislazione nazionale specifica il periodo entro il quale la dogana può adire le vie legali per riscuotere i dazi e le tasse non pagati entro la scadenza. 4.11. Norma La legislazione nazionale determina il tasso di interesse addebitabile sugli importi dei dazi e tasse non pagati entro la scadenza e le condizioni di applicazione di tale interesse. 4.12. Norma Quando i dazi e le tasse sono stati pagati, viene rilasciata al pagatore una ricevuta che costituisce la prova del pagamento, a meno che non ne esistano altre. 4.13. Norma transitoria La legislazione nazionale specifica un valore minimo e/o un importo minimo dei dazi e tasse al di sotto del quale non viene riscosso nessun dazio o tassa. 4.14. Norma Qualora constati che errori nella dichiarazione di merci o nella liquidazione dei dazi e tasse daranno o abbiano dato luogo alla riscossione o al recupero di un importo di dazi e tasse inferiore a quello legalmente dovuto, la dogana rettifica gli errori e riscuote l'importo non pagato. Tuttavia, se l'importo in questione è inferiore all'importo minimo specificato dalla legislazione nazionale, la dogana non ne effettua la riscossione o il recupero. B. Dilazione del pagamento dei dazi e tasse 4.15. Norma Qualora la legislazione nazionale preveda il pagamento differito dei dazi e tasse, essa specifica le condizioni alle quali tale agevolazione è consentita. 4.16. Norma La dilazione di pagamento è concessa per quanto possibile senza interessi. 4.17. Norma La dilazione concessa per il pagamento dei dazi e tasse non può essere inferiore a quattordici giorni. C. Rimborso dei dazi e tasse 4.18. Norma Si procede al rimborso qualora si constati un addebito eccessivo dovuto ad un errore in sede di liquidazione. 4.19. Norma Si procede al rimborso nel caso di merci importate o esportate riguardo alle quali si constati che al momento dell'importazione o esportazione erano difettose o comunque non conformi alle caratteristiche previste e che sono rinviate al fornitore o ad altra persona da lui designata, fatte salve le seguenti condizioni: - che le merci non siano state sottoposte a lavorazioni o riparazioni né siano state utilizzate nel paese di importazione e siano riesportate entro un termine adeguato, - che le merci non siano state sottoposte a lavorazioni o riparazioni né siano state utilizzate nel paese verso il quale sono state esportate e che siano reimportate entro un termine adeguato. Tuttavia, l'utilizzazione delle merci non impedisce il rimborso se è stata indispensabile per constatare i difetti o altri fattori che hanno causato la riesportazione o reimportazione delle merci. Invece di essere riesportate o reimportate, le merci possono essere abbandonate all'Erario o distrutte o rese prive di valore commerciale sotto controllo doganale, secondo la decisione della dogana. L'abbandono o la distruzione non comportano costi per l'Erario. 4.20. Norma transitoria Quando la dogana permette che merci inizialmente dichiarate per un regime doganale con pagamento di dazi e tasse siano vincolate ad un altro regime doganale, si procede al rimborso dei dazi e tasse addebitati in eccesso rispetto all'importo dovuto per il nuovo regime. 4.21. Norma Le decisioni riguardo alle domande di rimborso sono senza indugio adottate e notificate per iscritto alle persone interessate, e il rimborso degli addebiti eccedentari si effettua quanto prima possibile dopo la verifica delle domande. 4.22. Norma Qualora la dogana constati che l'addebito eccessivo è stato causato da un errore commesso dalla dogana stessa in sede di liquidazione dei dazi e tasse, si procede al rimborso in via prioritaria. 4.23. Norma Qualora siano fissati dei termini oltre i quali le domande di rimborso non sono più accettate, tali termini devono essere sufficienti per tener conto delle specifiche circostanze relative a ogni tipo di caso in cui il rimborso può essere concesso. 4.24. Norma Il rimborso non viene concesso se l'importo in questione è inferiore all'importo minimo specificato dalla legislazione nazionale. CAPITOLO 5 GARANZIA 5.1. Norma La legislazione nazionale enumera i casi in cui è richiesta una garanzia e specifica le forme in cui la garanzia deve essere prestata. 5.2. Norma La dogana stabilisce l'importo della garanzia. 5.3. Norma Ogni persona tenuta a fornire una garanzia è autorizzata a scegliere qualsiasi forma di garanzia purché sia accettabile per la dogana. 5.4. Norma Quando la legislazione nazionale lo preveda, la dogana non richiede una garanzia se ha elementi sufficienti per ritenere che un obbligo doganale sarà rispettato. 5.5. Norma Quando viene chiesta una garanzia per assicurare l'adempimento degli obblighi risultanti da un regime doganale, la dogana accetta una garanzia globale, in particolare dai dichiaranti che regolarmente dichiarano merci presso diversi uffici del territorio doganale. 5.6. Norma Quando è richiesta una garanzia, l'importo della garanzia da fornire è quanto più basso possibile e, in rapporto al pagamento dei dazi e tasse, non supera l'importo potenzialmente addebitabile. 5.7. Norma Quando è stata costituita una garanzia, essa viene svincolata appena possibile una volta che la dogana ha elementi sufficienti per ritenere che gli obblighi in relazione ai quali è stata chiesta siano stati debitamente rispettati. CAPITOLO 6 CONTROLLO DOGANALE 6.1. Norma Tutte le merci, compresi i mezzi di trasporto, che entrano nel territorio doganale o ne escono, siano esse o meno soggette a dazi e tasse, sono sottoposte a controllo doganale. 6.2. Norma Il controllo doganale è limitato al minimo necessario per assicurare il rispetto della normativa doganale. 6.3. Norma Nell'applicazione del controllo doganale la dogana usa la gestione del rischio. 6.4. Norma La dogana usa l'analisi del rischio per determinare le persone e le merci, compresi i mezzi di trasporto, da esaminare e la portata dell'esame. 6.5. Norma A sostegno della gestione del rischio la dogana adotta una strategia intesa a misurare il grado di conformità. 6.6. Norma I sistemi di controllo doganale comprendono controlli basati sulla revisione. 6.7. Norma La dogana cerca di collaborare con le altre amministrazioni doganali e di concludere accordi di mutua assistenza amministrativa per migliorare il controllo doganale. 6.8. Norma La dogana cerca di collaborare con gli operatori commerciali e di concludere protocolli di intesa per migliorare il controllo doganale. 6.9. Norma transitoria La dogana utilizza per quanto possibile la tecnologia dell'informazione e il commercio elettronico per migliorare il controllo doganale. 6.10. Norma La dogana valuta i sistemi commerciali degli operatori ove tali sistemi incidano sulle operazioni doganali per garantire l'osservanza delle prescrizioni doganali. CAPITOLO 7 APPLICAZIONE DELLA TECNOLOGIA DELL'INFORMAZIONE 7.1. Norma La dogana applica l'informatica a sostegno delle operazioni doganali, quando ciò sia efficace ed efficiente in termini di costi sia per la dogana che per gli operatori commerciali. La dogana specifica le condizioni di applicazione dell'informatica. 7.2. Norma Nell'adottare applicazioni informatiche la dogana usa le pertinenti norme accettate a livello internazionale. 7.3. Norma L'introduzione dell'informatica si effettua d'intesa con tutte le parti direttamente interessate, per quanto possibile. 7.4. Norma La legislazione nazionale nuova o riveduta prevede: - metodi di commercio elettronico in alternativa ai documenti da compilare su carta, - metodi di autenticazione elettronici oltre che su carta, - il diritto per la dogana di detenere informazioni per suo uso e, se necessario, di scambiarle con le altre amministrazioni doganali e con tutte le altre parti legalmente autorizzate mediante le tecniche del commercio elettronico. CAPITOLO 8 RELAZIONI TRA LA DOGANA E I TERZI 8.1. Norma Le persone interessate hanno la facoltà di trattare con la dogana direttamente o tramite un terzo da esse designato affinché agisca per loro conto. 8.2. Norma La legislazione nazionale precisa le condizioni alle quali una persona può agire in nome e per conto di un'altra persona nelle relazioni con la dogana e stabilisce la responsabilità dei terzi nei confronti della dogana in materia di dazi, tasse ed eventuali irregolarità. 8.3. Norma Le operazioni doganali che la persona interessata sceglie di eseguire per proprio conto non sono oggetto di un trattamento meno favorevole né sono soggette a condizioni più rigorose di quelle eseguite da un terzo per conto della persona interessata. 8.4. Norma La persona designata come terzo ha, nelle questioni relative alle operazioni doganali da svolgere, gli stessi diritti della persona che l'ha designata. 8.5. Norma La dogana prevede la partecipazione dei terzi alle sue consultazioni formali con gli operatori commerciali. 8.6. Norma La dogana precisa in quali circostanze non intende trattare con un terzo. 8.7. Norma La dogana notifica per iscritto al terzo la decisione di non trattare con lui. CAPITOLO 9 INFORMAZIONI E DECISIONI COMUNICATE DALLA DOGANA A. Informazioni di applicazione generale 9.1. Norma La dogana fa sì che tutte le pertinenti informazioni di applicazione generale relative alla normativa doganale siano prontamente a disposizione delle persone interessate. 9.2. Norma Quando le informazioni fornite devono essere rettificate in seguito a modifiche della normativa doganale, delle disposizioni amministrative o degli obblighi doganali, la dogana fornisce le informazioni aggiornate con sufficiente anticipo rispetto all'entrata in vigore delle modifiche per consentire alle persone interessate di tenerne conto, salvo preclusione di una loro diffusione anticipata. 9.3. Norma transitoria La dogana si avvale dell'informatica per migliorare la diffusione delle informazioni. B. Informazioni specifiche 9.4. Norma Su richiesta della persona interessata, la dogana fornisce, quanto più rapidamente e accuratamente possibile, informazioni relative a questioni specifiche sollevate da tale persona riguardo alla normativa doganale. 9.5. Norma La dogana fornisce non solo le informazioni specificamente richieste, ma anche ogni altro elemento pertinente di cui a suo avviso la persona interessata dovrebbe essere messa a conoscenza. 9.6. Norma Nel fornire informazioni, la dogana provvede a non divulgare elementi di carattere privato o riservato riguardanti la dogana o terzi, a meno che tale divulgazione non sia richiesta o autorizzata dalla legislazione nazionale. 9.7. Norma Quando la dogana non può fornire informazioni gratuitamente, le spese a carico del richiedente sono limitate al costo approssimativo dei servizi resi. C. Decisioni 9.8. Norma Su richiesta scritta della persona interessata, la dogana notifica la decisione per iscritto entro un termine precisato dalla legislazione nazionale. Se la decisione è sfavorevole alla persona interessata, questa viene informata dei motivi per i quali è stata presa e della possibilità di proporre ricorso. 9.9. Norma La dogana emette decisioni vincolanti su richiesta delle persone interessate, purché disponga di tutte le informazioni da essa ritenute necessarie. CAPITOLO 10 RICORSI IN MATERIA DOGANALE A. Diritto di ricorso 10.1. Norma La legislazione nazionale prevede il diritto di ricorso in materia doganale. 10.2. Norma Il diritto di ricorso può essere esercitato da ogni persona direttamente interessata da una decisione o omissione della dogana. 10.3. Norma La persona direttamente interessata da una decisione o omissione della dogana viene informata, dopo averne fatto richiesta alla dogana, dei motivi della decisione o omissione entro un termine precisato dalla legislazione nazionale. Ciò può dar luogo o meno alla presentazione di un ricorso. 10.4. Norma La legislazione nazionale prevede il diritto di proporre un primo ricorso alla dogana. 10.5. Norma In caso di rigetto del ricorso proposto alla dogana, il ricorrente ha il diritto di proporre un ulteriore ricorso ad un'autorità indipendente dall'amministrazione doganale. 10.6. Norma In ultima istanza, il ricorrente può esercitare il diritto di ricorso dinanzi ad un'autorità giudiziaria. B. Forma e motivi del ricorso 10.7. Norma Il ricorso si deve presentare per iscritto indicando i motivi per i quali lo si propone. 10.8. Norma Viene fissato un termine per la presentazione di un ricorso avverso una decisione della dogana; tale termine deve essere sufficiente per consentire al ricorrente di esaminare la decisione contestata e di preparare il ricorso. 10.9. Norma In caso di ricorso alla dogana, questa non richiede d'ufficio che al momento della presentazione del ricorso vengano forniti elementi di prova, ma, all'occorrenza, concede a tale scopo un termine adeguato. C. Esame del ricorso 10.10. Norma La dogana emette una decisione in merito al ricorso e la notifica per iscritto al ricorrente quanto prima possibile. 10.11. Norma In caso di rigetto di un ricorso alla dogana, questa ne indica le ragioni per iscritto e informa il ricorrente del suo diritto a proporre un ulteriore ricorso a un'autorità amministrativa o indipendente nonché del termine per la presentazione di tale ricorso. 10.12. Norma Quando un ricorso viene accolto, la dogana dà attuazione quanto prima alla sua decisione o a quella dell'autorità indipendente o giudiziaria, tranne nei casi in cui propone essa stessa ricorso avverso la decisione. ALLEGATO II INFORMAZIONE Ai fini dell'articolo 8, paragrafo 5, lettera a), della convenzione quale modificata dal protocollo di modifica, la Comunità europea informa il depositario della convenzione, che la Comunità europea è competente in merito a tutte le questioni disciplinate dal dispositivo della convenzione medesima e del relativo allegato generale, fatta eccezione per le materie che non rientrano nella sua competenza esclusiva, esplicata o implicita, di cui al trattato che istituisce la Comunità europea, modificato, e nel diritto comunitario derivato. ALLEGATO III NOTIFICA Ai fini dell'articolo 11 della convenzione riveduta di Kyoto, la Comunità europea notifica al segretario generale del consiglio di cooperazione doganale, in qualità di depositario di detta convenzione, che il territorio doganale della Comunità deve essere considerato un unico territorio comprendente: - il territorio del regno del Belgio, - il territorio del regno di Danimarca, eccetto le Isole Færøer e la Groenlandia, - il territorio della Repubblica federale di Germania, eccetto l'isola di Helgoland e il territorio di Büsingen (trattato del 23 novembre 1964 tra la Repubblica federale di Germania e la Confederazione elvetica), - il territorio del regno di Spagna, eccetto Ceuta e Melilla, - il territorio della Repubblica ellenica, - il territorio della Repubblica francese, eccetto i territori d'oltremare, Saint-Pierre e Miquelon e Mayotte, - il territorio dell'Irlanda, - il territorio della Repubblica italiana, eccetto i comuni di Livigno e Campione d'Italia e le acque nazionali del lago di Lugano che si trovano tra la riva e la frontiera politica della zona tra Ponte Tresa e Porto Ceresio, - il territorio del Granducato di Lussemburgo, - il territorio del Regno dei Paesi Bassi in Europa, - il territorio della Repubblica d'Austria, - il territorio della Repubblica portoghese, - il territorio della Repubblica di Finlandia, - il territorio del Regno di Svezia, - il territorio del Regno Unito di Gran Bretagna e Irlanda del Nord, isole del Canale e Isola di Man. In forza della convenzione ad esso applicabile e sebbene sia situato al di fuori del territorio della Repubblica francese, viene considerato come facente parte del territorio doganale della Comunità anche il territorio del Principato di Monaco, quale viene definito dalla convenzione doganale firmata a Parigi il 18 maggio 1963 (Journal officiel de la République française del 27 settembre 1963, pag. 8679). Il territorio doganale della Comunità comprende le acque territoriali, le acque marittime interne e lo spazio aereo degli Stati membri e dei territori summenzionati, fatta eccezione per le acque territoriali, le acque marittime interne e lo spazio aereo dei territori che non fanno parte del territorio doganale della Comunità indicato sopra.