DECISIONE N. 4/98 DEL CONSIGLIO DI ASSOCIAZIONE tra le Comunità europee e i loro Stati membri, da una lato, e la Repubblica di Lituania, dall'altro del 22 dicembre 1998 recante adozione delle condizioni e delle modalità di partecipazione della Lituania a programmi comunitari nel settore della cultura (1999/116/CE)

IL CONSIGLIO DI ASSOCIAZIONE,

visto l'accordo europeo che istituisce un'associazione tra le Comunità europee e i loro Stati membri, da un lato, e la Repubblica di Lituania, dall'altra (1),

considerando che, ai sensi dell'articolo 110 dell'accordo europeo, la Lituania può partecipare ai programmi quadro, ai programmi specifici, ai progetti o alle altre azioni della Comunità, in particolare nel settore della cultura, il Consiglio di associazione decide le condizioni e le modalità della partecipazione della Lituania alle attività di cui all'articolo 110,

HA DECISO QUANTO SEGUE:

Articolo 1

La Lituania partecipa ai programmi della Comunità europea Caleidoscopio e Raffaello, conformemente alle condizioni e alle modalità riportate negli allegati I e II, che formano parte integrante della presente decisione.

Articolo 2

La decisione è applicabile per la durata dei programmi.

Articolo 3

La presente decisione entra in vigore il primo giorno del mese successivo al giorno della sua adozione.

Fatto a Bruxelles, addì 22 dicembre 1998.

Per il Consiglio di associazione

Il Presidente

W. SCHÜSSEL

(1) GU L 51 del 20.2.1998, pag. 3.

ALLEGATO I

CONDIZIONI E MODALITÀ DELLA PARTECIPAZIONE DELLA REPUBBLICA DI LITUANIA AI PROGRAMMI CALEIDOSCOPIO E RAFFAELLO

1. La Lituania partecipa a tutte le azioni previste dai programmi Caleidoscopio e Raffaello (in appresso denominati «i programmi») nel rispetto - salvo disposizioni contrarie della presente decisione - degli obiettivi, dei criteri, delle procedure e dei termini definiti dalla decisione n. 719/96/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 29 marzo 1996, che istituisce un programma di sostegno alle attività artistiche e culturali di dimensione europea (in appresso denominato «Caleidoscopio») (1), e la decisione n. 2228/97/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 13 ottobre 1997, che istituisce un programma comunitario d'azione in materia di beni culturali (in appresso denominato «Raffaello») (2).

2. Le condizioni e le modalità di presentazione, valutazione e selezione delle domande delle istituzioni, delle organizzazioni e di cittadini lituani aventi diritto sono le stesse che valgono per le istituzioni, le organizzazioni e i cittadini aventi diritto nella Comunità.

3. Per garantire la dimensione comunitaria dei programmi, le azioni e i progetti transnazionali proposti dalla Lituania devono includere un numero minimo di partner degli Stati membri della Comunità. Tale numero minimo è determinato, nell'ambito dell'attuazione dei programmi, in base alla natura delle varie attività, al numero dei partecipanti ai diversi progetti e al numero dei paesi che partecipano ai programmi.

4. La Lituania versa ogni anno un contributo al bilancio generale delle Comunità europee per coprire il costo della sua partecipazione ai programmi (cfr. allegato II). Il comitato di associazione sarà autorizzato a adattare tale contributo ogniqualvolta ciò sia necessario.

5. Gli Stati membri della Comunità e la Lituania si impegneranno al massimo, nell'ambito delle disposizioni esistenti, per favorire la libera circolazione e il soggiorno di tutte le persone aventi diritto a partecipare ai programmi, che viaggiano tra la Lituania e gli Stati membri della Comunità a causa della loro partecipazione ad azioni coperte dalla presente decisione.

6. Fatte salve le responsabilità della Commissione e della Corte dei conti della Comunità europea in merito al controllo e alla valutazione dei programmi definiti dalle decisioni relative ai programmi Caleidoscopio e Raffaello (articoli 8 e 10 rispettivamente), la partecipazione della Lituania ai programmi è seguita costantemente e congiuntamente dalla Lituania e dalla Commissione delle Comunità europee. La Lituania presenta alla Commissione le relazioni necessarie e partecipa alle altre attività specifiche stabilite dalla Comunità in questo contesto.

7. Fatte salve le procedure di cui all'articolo 5 della decisione relativa a Caleidoscopio e all'articolo 7 della decisione relativa a Raffaello, la Lituania è invitata a partecipare alle riunioni di coordinamento sulle eventuali questioni concernenti l'attuazione della presente decisione, che si svolgeranno anteriormente alle riunioni periodiche dei comitati dei programmi. La Commissione informera la Lituania circa i risultati di tali riunioni periodiche.

8. La lingua utilizzata nelle procedure relative alle domande, nei contratti, nelle relazioni presentate e in tutti gli altri aspetti amministrativi dei programmi è una delle lingue ufficiali della Comunità.

(1) GU L 99 del 20.4.1996, pag. 20.

(2) GU L 305 dell'8.11.1997, pag. 31.

ALLEGATO II

CONTRIBUTO FINANZIARIO DELLA LITUANIA AI PROGRAMMI CALEIDOSCOPIO E RAFFAELLO

1. Il contributo finanziario della Lituania comprende i seguenti elementi:

- l'aiuto finanziario dei programmi ai partecipanti lituani;

- i costi amministrativi supplementari legati alla gestione del programma da parte della Commissione e determinati dalla partecipazione della Lituania.

2. Per ogni esercizio finanziario l'importo complessivo delle sovvenzioni o degli altri aiuti finanziari versati ai programmi dai beneficiari lituani non deve eccedere il contributo versato dalla Lituania, previa detrazione dei costi amministrativi supplementari.

Qualora il contributo versato dalla Lituania al bilancio generale delle Comunità europee, previa detrazione dei costi amministrativi supplementari, fosse superiore all'importo complessivo delle sovvenzioni o degli altri aiuti finanziari ricevuti dai beneficiari lituani nell'ambito dei programmi, la Commissione rinvierebbe il saldo all'esercizio finanziario successivo ed esso sarebbe dedotto dal contributo dell'anno successivo. Se un'eccedenza di questo tipo permane alla fine dei programmi, l'importo corrispondente è rimborsato alla Lituania.

3. Caleidoscopio

A partire dal 1998, il contributo annuo della Lituania ammonta a 20 056 ecu. Di questi, 1 312 copriranno i costi amministrativi supplementari legati alla gestione del programma da parte della Commissione, determinati dalla partecipazione della Lituania.

4. Raffaello

A partire dal 1998, il contributo annuo della Lituania ammonta a 24 614 ecu. Di questi, 1 610 copriranno i costi amministrativi supplementari legati alla gestione del programma da parte della Commissione, determinati dalla partecipazione della Lituania.

5. Il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale della Comunità si applica, in particolare, alla gestione del contributo della Lituania.

Dopo l'entrata in vigore della presente decisione e all'inizio di ogni anno successivo, la Commissione invia alla Lituania una richiesta di fondi, che corrisponde al suo contributo ai costi, previsto dalla presente decisione.

Questo contributo è espresso in ecu e versato su un conto bancario in ecu della Commissione.

La Lituania versa il suo contributo ai costi annuali, previsto dalla presente decisione, in funzione della richiesta di fondi e al più tardi tre mesi dopo la spedizione di quest'ultima. Qualsiasi ritardo nel pagamento del contributo darà luogo ad un pagamento, da parte della Lituania, di interessi sull'importo restante alla data di scadenza. Il tasso d'interesse corrisponde al tasso applicato dal Fondo europeo di cooperazione monetaria nel corso del mese di scadenza, per le sue operazioni in ecu, maggiorato dell'1,5 %.

6. La Lituania paga i costi amministrativi supplementari di cui ai paragrafi 3 e 4, attingendo dal suo bilancio nazionale.

7. La Lituania paga il 10 %, il 30 % e il 50 % dei rimanenti costi di partecipazione, attingendo dal suo bilancio nazionale rispettivamente del 1998, del 1999 e del 2000.

Fatte salve le consuete procedure di programmazione PHARE, i restanti 90 %, 70 % e 50 % saranno coperti dagli stanziamenti annui di PHARE per la Lituania relativi al 1998, al 1999 e al 2000, a condizione che siano disponibili i relativi stanziamenti di bilancio.