IT Gazetta ufficiale delle Communità europee 30.4.2004 
 
 L 151/4
DECISIONE N. 2/2004 
DEL COMITATO PER IL TRASPORTO AEREO COMUNITÀ/SVIZZERA 
  
del 22 aprile 2004 
che adotta il proprio regolamento interno 
(2004/405/CE) 
IL COMITATO PER IL TRASPORTO AEREO COMUNITÀ/SVIZZERA, 
visto l'accordo tra la Comunità europea e la Confed erazione svizzera sul trasporto aereo (in appresso 
"l'accordo"), in particolare l'articolo 21, paragrafo 3, 
DECIDE: 
Articolo unico 
È adottato il regolamento interno del comi tato allegato alla presente decisione. 
Fatto a Bruxelles, il 22 aprile 2004. 
Per il comitato misto  
 
 Il capo della delegazione comunitaria 
 Enrico Grillo PASQUARELLI  
  
 Il capo della delegazione svizzera 
 Dante MARTINELLI 
____________ 
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 L 151/5
ALLEGATO 
Regolamento interno del comitato per il trasporto aereo Comunità/Svizzera  
Articolo 1 
Presidenza 
1. La presidenza del comitato è esercitata a turn o, per un anno civile, da un rappresentante della 
Commissione delle Comunità europee, a nome della Comunità europea (in appresso "la Comunità") e da un rappresentante della Confeder azione svizzera. Durante l'anno di entrata in 
vigore dell'accordo, la presidenza sarà esercitata dalla Svizzera. 
2. Il capo della delegazione della parte che eserci ta la presidenza o, se del caso, il supplente, 
esercita le funzioni di presidente del comitato. 
Articolo 2 
Delegazioni  
1. Prima di ciascuna riunione i capi delle dele gazioni comunicano al presidente la prevista 
composizione della loro delegazione. 
2. Le parti nominano i capi delle delegazioni che,  al di fuori delle riunioni, sono le persone da 
contattare per qualsiasi questione relativa all'accordo. 
3. Il presidente, di concerto con l'altro capo de legazione, può invitare persone non appartenenti 
alle delegazioni ad assistere alle riunioni del comitato per fornire informazioni su determinati 
argomenti. 
4. Le parti si comunicano la composizione de lle rispettive delegazioni almeno una settimana 
prima della riunione. 
Articolo 3 
Segreteria  
1. Un rappresentante della Commissione e un ra ppresentante della Confederazione svizzera 
esercitano congiuntamente le funzioni della segr eteria del comitato. I segretari sono designati 
dal capo della rispettiva delegazione ed esercita no la loro funzione fino alla nomina di un 
nuovo segretario. Ciascuna delle due parti comuni ca all'altra parte il nome e il recapito del 
proprio segretario.  
2. I segretari sono responsabili della comunicazi one tra le delegazioni, compresa la trasmissione 
dei documenti, e sovrintendono a lle funzioni della segreteria. 
3. Le funzioni di segreteria del comitato in combono alla parte che esercita la presidenza. 
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 L 151/6
Articolo 4 
Riunioni del comitato  
1. Il comitato si riunisce almeno una volta l'anno  su convocazione del presidente. Il presidente è 
tenuto a convocare il comitato anche su richiesta del capo de ll'altra delegazione. 
2. Il presidente redige il progetto di ordine del giorno e fissa la data e il luogo della riunione di 
concerto con il capo dell'altra delegazione. 
3. Il presidente invia la convocazione, corredata del progetto di ordine de l giorno e dei documenti 
di seduta, al capo dell'altra delegazione almeno  15 giorni lavorativi prima dell'inizio della 
riunione. 
4. Uno dei due capi delegazione può chiedere al  presidente di ridurre i termini indicati nel 
paragrafo 3 per tenere conto dell'u rgenza di un caso specifico. 
5. Salvo decisione contraria del presidente, con l' accordo dell'altro capo delegazione, le riunioni 
del comitato non sono pubbliche. 
6. A seconda della presidenza, il comitato si ri unisce a Bruxelles o a Be rna, salvo se le parti 
convengono un altro luogo di riunione. 
7. Di comune accordo tra il presidente e l'altro ca po delegazione, la riunione può altresì svolgersi 
mediante conferenza telefonica o videoconferenza. In tali casi, gli atti del comitato sono 
adottati, mutatis mutandis, mediante proced ura scritta, conformemente all'articolo 7, 
paragrafo 5. 
Articolo 5 
Ordine del giorno  
1. Il presidente stabilisce l'ordine del giorno provvisorio di ciascuna riunione. 
2. I capi delegazione possono proporre uno o più punti aggiuntivi per iscr izione nell'ordine del 
giorno fino a 24 ore prima dell'inizio della ri unione. La domanda di iscrizione di punti 
aggiuntivi all'ordine del giorno deve essere motiva ta e presentata per iscritto al presidente o al 
capo dell'altra delegazione. 
3. All'inizio della riunione il presidente e l'altro capo delegazione approvano l'ordine del giorno. 
Articolo 6 
Gruppi di lavoro  
1. La composizione e il funzionamento dei grup pi di lavoro o di esperti istituiti in virtù 
dell'articolo 21, paragrafo 5 dell'accordo sono decisi, mutatis mutandis, in base alle norme 
applicabili al comitato. 
2. L'attività dei gruppi di lavoro o di esperti è soggetta all'autorità del comitato, cui dovranno 
presentare una relazione scritta dopo ciascuna de lle loro riunioni. I gruppi di lavoro non sono 
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autorizzati a prendere decisioni, ma possono  formulare raccomandazioni da sottoporre 
all'attenzione del comitato. 
3. Il comitato può decidere di porre fine o di modificare il mandato dei gruppi di lavoro o di 
esperti. 
Articolo 7 
Adozione degli atti  
1. Le raccomandazioni e le decisioni del comitato ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1 
dell'accordo sono adottate all'unanimità dalle  due delegazioni; recano la denominazione 
«raccomandazione» o «decisione» se guita da un numero progressivo, dalla data di adozione e da 
un riferimento all'oggetto. 
2. Le decisioni e le raccomandazioni del comitato recano la firma del presidente e del capo della 
delegazione della parte che non esercita la pr esidenza. Una copia orig inale è conservata da 
ciascuna delle parti. 
3. Ciascuna parte può decidere di pubblicare qualsiasi atto adottato dal comitato.  4. Gli atti del comitato possono essere adottati tramite procedura scritta previo accordo di 
entrambi i capi delegazione. 
5. La parte che propone il ricorso alla procedura scritta sottopone il progetto dell'atto all'altra 
parte. L'altra parte risponde dichiarando se acce tta o non accetta il progetto, se propone delle 
modifiche del progetto o se chiede un tempo di  riflessione supplementare. Se il progetto è 
adottato, il presidente perfeziona la deci sione o la raccomandazione conformemente ai 
paragrafi 1 e 2.  
Articolo 8 
Verbale 
1. Il segretariato redige un prog etto di verbale di ciascuna riunio ne in cui figurano le decisioni 
prese, le raccomandazioni formulate e le co nclusioni adottate. Il verbale è firmato dal 
presidente e dal capo dell'altra delegazione. Un a copia originale è conservata da ciascuna delle 
parti. 
2. Il progetto di verbale è redatto  entro 10 giorni lavorativi dal termine della riunione e presentato 
per approvazione al presidente e al capo dell' altra delegazione mediante procedura scritta. Se 
tale procedura non ha esito positivo, il verbale è adottato dal comitato nel corso della riunione successiva. 
Articolo 9 
Riservatezza  
Le decisioni del comitato sono coperte da segreto professionale. 
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Articolo 10 
Spese  
1. Ciascuna parte assume a proprio carico le spese sostenute a seguito della propria 
partecipazione alle riunioni del comitato e dei gruppi di lavoro o di esperti. 
2. Il comitato decide in merito alla ripartiz ione delle spese connesse alle missioni affidate a 
esperti. 
Articolo 11 
Corrispondenza  
Tutta la corrispondenza destinata al presidente del co mitato o proveniente da qu est'ultimo è inviata al 
segretariato del comitato. Quest'ultimo invia copia di tutta la corrispondenza relativa all'accordo ai capi 
delle delegazioni nonché alla  Missione della Svizzera presso le Comunità europee. 
 
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