Regolamento interno, adottato dal Comitato consultivo SEE durante la riunione costituente tenutasi a Bruxelles l'8 febbraio 1994



Gazzetta ufficiale n. L 301 del 24/11/1994 pag. 0010 - 0013



REGOLAMENTO INTERNO adottato dal Comitato consultivo SEE durante la riunione costituente tenutasi a Bruxelles l'8 febbraio 1994 CAPITOLO I Articolo 1 Composizione Il Comitato consultivo SEE (CC-SEE) creato a norma dell'articolo 96 dell'accordo SEE consta di 60 membri, designati per metà dal Comitato economico e sociale e per metà dal Comitato consultivo EFTA (CCS). Articolo 2 Mandato 1. Il CC-SEE è competente per tutte le questioni economiche e sociali che rientrano nel SEE. 2. Il CC-SEE può pronunciarsi, a seconda dei casi, attraverso relazioni o risoluzioni. 3. Il CC-SEE esercita il diritto di iniziativa conferitogli implicitamente dall'accordo SEE mediante decisioni adottate in sessione plenaria. 4. Il CC-SEE contribuisce a consolidare le relazioni tra i partner economici e sociali dell'Unione europea e dell'EFTA. Articolo 3 Nomina del membri I membri del CC-SEE vengono scelti dal CES e dal CCS tra i loro membri almeno tre mesi prima di ciascuna sessione plenaria del CC-SEE. Il CCS è rappresentato da membri designati dagli Stati EFTA per i quali è entrato in vigore l'accordo SEE. I membri nominati rimangono in carica salvo decisione contraria dell'organismo che li ha designati. Articolo 4 Osservatori permanenti 1. Alle riunioni del CC-SEE possono assistere anche osservatori permanenti. 2. A tal fine, nominano un osservatore permanente i seguenti organismi: UNICE, Confederazione europea dei sindacati (CES) e gruppo III del CES. 3. Nel nominare il suo osservatore permanente, il gruppo III del CES prende in considerazione il maggior numero possibile di gruppi d'interesse ivi rappresentati. Articolo 5 Altri osservatori 1. L'ufficio può invitare alle riunioni del CC-SEE altri osservatori, compresi i membri del CCS di paesi che non partecipano al SEE, designati dalle organizzazioni socioeconomiche europee, affinché prendano parte alle discussioni su argomenti particolari. 2. Le richieste di dette organizzazioni, relative a questo tipo di partecipazione possono essere inoltrate tramite un gruppo riconosciuto del CES o del CCS. Articolo 6 Sostituzione I membri nominati dai due comitati e gli osservatori permanenti designati, rispettivamente, dall'UNICE, dalla CES e dal gruppo III del CES possono essere sostituiti in qualsiasi momento dall'organismo che li ha nominati. Articolo 7 Le autorità del SEE e il CC-SEE 1. Il presidente del Consiglio SEE può comparire dinanzi al CC-SEE per essere sentito dal Comitato. 2. Possono partecipare ai lavori del CC-SEE anche le competenti autorità del SEE, dell'UE e dell'EFTA. Articolo 8 Presidenza 1. Il CC-SEE è copresieduto dai presidenti del CES e del CCS. 2. Entrambi i presidenti possono essere sostituiti nell'esercizio delle loro funzioni conformemente al regolamento interno dei due comitati. Articolo 9 Ufficio 1. Il CC-SEE elegge un ufficio incaricato di preparare, coordinare e organizzare le sessioni plenarie. L'ufficio svolge inoltre le mansioni necessarie tra una sessione plenaria e l'altra. 2. L'ufficio si compone di 18 membri, provenienti per metà dal CES e per metà dal CCS, compresi i due presidenti. 3. I membri dell'ufficio vengono nominati per due anni conformemente al regolamento interno di ciascun comitato, ma possono essere sostituiti in qualsiasi momento dall'organismo che li ha designati. 4. La composizione dell'ufficio viene determinata tenendo conto, per quanto possibile, del numero di rappresentanti dei vari Stati membri e delle categorie di attività economica e sociale nei due comitati. CAPITOLO II ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO Articolo 10 Sessioni plenarie 1. Il CC-SEE si riunisce di norma due volte all'anno, alternativamente in uno Stato membro dell'UE e in uno Stato membro dell'EFTA. 2. Previa decisione dell'ufficio, e per motivi debitamente giustificati, il CC-SEE può indire riunioni straordinarie a Bruxelles o a Ginevra in concomitanza con le sessioni plenarie del CES e del CCS. 3. I vari gruppi d'interesse (patronato, sindacati o altri) possono tenere riunioni preparatorie subito prima di una sessione plenaria del CC-SEE. Articolo 11 Procedura decisionale 1. Per essere valide, le decisioni del CC-SEE devono essere adottate dalla maggioranza dei membri presenti del CC-SEE e dei membri delegati da ciascuno dei due comitati. 2. Di norma, per le relazioni e le risoluzioni del CC-SEE è richiesta l'unanimità. 3. Si può tuttavia procedere a votazione se questo è l'unico modo di sbloccare i lavori del CC-SEE. 4. Per una migliore comprensione delle posizioni delle parti sociali, i pareri divergenti possono essere allegati alle relazioni e alle risoluzioni del CC-SEE. 5. I pareri divergenti vengono espressi per iscritto dai vari gruppi d'interesse. Articolo 12 Procedura 1. In caso di votazione, si ritiene che una decisione sia stata adottata quando ha ottenuto la maggioranza qualificata (dei due terzi) dei membri del CC-SEE, a condizione che vi sia una maggioranza semplice anche tra i membri del CES e del CCS. 2. Se lo richiede almeno un decimo dei membri presenti, si procede al voto per appello nominale. 3. Le eventuali spiegazioni relative al voto vengono iscritte nel verbale della riunione in questione. Articolo 13 Pubblicazione 1. Relazioni e risoluzioni sono inviate agli organi decisionali del SEE nonché ai competenti organismi dell'UE e dell'EFTA e pubblicate, in tutte le lingue ufficiali del SEE, nella sezione SEE e nel supplemento SEE della Gazzetta ufficiale delle Comunità europee. 2. I segretariati dei due comitati provvedono a distribuire le relazioni e le risoluzioni, segnatamente tra le organizzazioni socioeconomiche europee. Articolo 14 Ordine del giorno 1. L'ufficio redige l'ordine del giorno delle sessioni plenarie in funzione degli argomenti discussi a livello del SEE e in base alle proposte dei due comitati e dei membri stessi. 2. L'ordine del giorno è adottato in apertura di ogni sessione plenaria. Alla voce « Varie » possono figurare questioni da discutere al termine della riunione. Articolo 15 Riunioni dell'ufficio 1. L'ufficio si riunisce di norma quattro volte all'anno. Due di queste riunioni si tengono subito prima delle sessioni plenarie del CC-SEE. 2. Se lo giustifica l'urgenza dell'argomento, tuttavia, l'ufficio può riunirsi anche in altre occasioni. 3. L'ufficio si riunisce dove si tiene la sessione plenaria oppure presso la sede centrale del CES o del CCS. Articolo 16 Relatori e gruppi di lavoro 1. Per garantire che le risoluzioni e le relazioni del CC-SEE siano approvate in tempo, una sessione plenaria oppure l'ufficio può decidere di nominare un relatore e creare un gruppo di lavoro incaricato di aiutare il relatore a redigere le proposte da presentare durante la sessione plenaria. 2. Di norma tre membri dei gruppi di lavoro sono nominati dal CES e tre dal CCS. Essi possono essere sostituiti in qualsiasi momento dall'organismo che li ha nominati. 3. I gruppi di lavoro possono tenere al massimo tre riunioni, nella sede del CES o del CCS. Si può ricorrere anche alla procedura scritta. 4. I gruppi di lavoro possono essere coadiuvati da due esperti, designati rispettivamente dal CES e dal CCS in funzione delle loro competenze. 5. Su proposta dei membri del gruppo di lavoro, l'ufficio può decidere di invitare anche altri esperti. Articolo 17 Segreteria 1. Le mansioni di segreteria vengono svolte dal segretariato del CES o del CCS a seconda di dove si tiene la riunione. 2. I due segretariati lavorano in stretto coordinamento. CAPITOLO III DISPOSIZIONI FINANZIARIE Articolo 18 Spese operative Le spese operative del CC-SEE sono a carico del CES o del CCS, a seconda di dove si tiene la riunione. Articolo 19 Spese dei membri Le spese di viaggio e le indennità di soggiorno dei membri del CC-SEE vengono rimborsate conformemente al regolamento di ciascun comitato. CAPITOLO IV DISPOSIZIONI FINALI Articolo 20 Lingue 1. Le lingue ufficiali del CC-SEE sono quelle ufficialmente riconosciute come tali dagli UE e dagli Stati EFTA. 2. Le lingue di lavoro del CC-SEE sono l'inglese, il francese e il tedesco. 3. Data la composizione dell'accordo SEE, nelle sessioni plenarie verrà utilizzata anche una lingua nordica (1). 4. Se un membro del CC-SEE desidera aggiungere una lingua supplementare a quelle di cui sopra, può farlo a sue spese. 5. Su richiesta l'ufficio può autorizzare l'uso passivo di un numero limitato di altre lingue ufficiali, che potranno quindi essere parlate ma per le quali non sarà prevista l'interpretazione simultanea. 6. Analogamente, il numero delle lingue di lavoro di un dato gruppo di lavoro può essere ridotto in funzione della composizione del gruppo e delle spese corrispondenti. Articolo 21 Revisione del regolamento interno 1. Il presente regolamento interno può essere riveduto all'occorrenza. 2. Previa decisione di una sessione plenaria, l'ufficio redige le proposte di revisione del regolamento interno. 3. Si applica la procedura di voto di cui all'articolo 12. Fatto a Bruxelles, l'8 febbraio 1994. Per il Comitato consultivo SEE I Presidenti Susanne TIEMANN Erik FORSMAN