Decisione n. 1/99 del comitato misto istituito nel quadro dell'accordo tra la Comunità europea del carbone e dell'acciaio e la Repubblica di Turchia sul commercio dei prodotti contemplati dal trattato che istituisce la Comunità europea del carbone e dell'acciaio del 23 febbraio 1999 relativa all'adozione del regolamento interno del Comitato misto CECA/Turchia



Gazzetta ufficiale n. L 066 del 13/03/1999 pag. 0030 - 0032



DECISIONE N. 1/99 DEL COMITATO MISTO ISTITUITO NEL QUADRO DELL'ACCORDO TRA LA COMUNITÀ EUROPEA DEL CARBONE E DELL'ACCIAIO E LA REPUBLICA DI TURCHIA SUL COMMERCIO DEI PRODOTTI CONTEMPLATI DAL TRATTATO CHE ISTITUISCE LA COMUNITÀ EUROPEA DEL CARBONE E DELL'ACCIAIO del 23 febbraio 1999 relativa all'adozione del regolamento interno del Comitato misto CECA/Turchia(1999/192/CECA) IL COMITATO MISTO, visto l'accordo tra la Comunità europea del carbone e dell'acciaio e la Repubblica di Turchia sul commercio dei prodotti contemplati dal trattato che istituisce la Comunità europea del carbone e dell'acciaio, in particolare l'articolo 14, paragrafo 3, e l'articolo 19, DECIDE: Articolo 1 Composizione del comitato 1. Le parti contraenti designano i rispettivi rappresentanti nel comitato misto CECA-Turchia, in appresso denominato il «comitato». I membri del comitato impossibilitati a partecipare ad una riunione possono farsi rappresentare. 2. I rappresentanti designati possono essere accompagnati da funzionari in veste di assistenti. Il numero di tali funzionari può essere deciso dal comitato. Il comitato può decidere di invitare alle riunioni altre persone in qualità di osservatori. 3. Salvo decisione contraria del comitato, le sedute non sono pubbliche. Articolo 2 Mansioni 1. La presidenza del comitato è esercitata, a turno, per periodi di un anno, dal rappresentante della Comunità, ossia la Commisione delle Comunità europee, e dal rappresentante della Repubblica di Turchia. Il primo periodo ha inizio alla data della prima riunione del comitato. 2. Tutte le mansioni di segreteria per il comitato rientrano nella competenza del presidente in carica. 3. Un rappresentante della Commissione delle Comunità europee e un rappresentante nominato dalla Turchia svolgono congiuntamente la funzione di segretari. Articolo 3 Riunioni 1. Il comitato si riunisce una volta all'anno. In circostanze urgenti le parti contraenti possono tenere sessioni straordinarie, previa richiesta dell'una o dell'altra al presidente in carica. Il presidente convoca una riunione del comitato entro i dieci giorni successivi alla data in cui ha ricevuto la richiesta di convocazione di una riunione straordinaria, salvo diverso accordo con la parte contraente che ha presentato tale richiesta. 2. Il presidente stabilisce un ordine del giorno provvisorio per ogni riunione. L'invito a partecipare alla riunione e l'ordine del giorno provvisorio sono inviati ai destinatari di cui all'articolo 9 almeno sette giorni prima della riunione. L'ordine del giorno provvisorio è accompagnato da tutti i documenti di lavoro necessari. 3. Il termine indicato al paragrafo 2 non si applica nel caso delle riunioni urgenti convocate in conformità del paragrafo 1. 4. L'ordine del giorno è approvato dal comitato all'inizio di ogni riunione. Il comitato può decidere di inserirvi un punto non figurante nell'ordine del giorno provvisorio. Una questione per la quale è stata chiesta la convocazione di una riunione in conformità del paragrafo 1 deve essere iscritta nell'ordine del giorno. Salvo decisione contraria delle parti, le sessioni del comitato hanno luogo alternativamente a Bruxelles e ad Ankara alla data concordata dalle due parti. Articolo 4 Spese 1. La Comunità e la Repubblica di Turchia sostengono ciascuna le spese relative alla propria partecipazione alle riunioni del comitato, in particolare sia le spese di personale, viaggio e soggiorno, sia le spese postali e di telecomunicazione. 2. Le spese di interpretariato durante le riunioni, nonché di traduzione e di riproduzione dei documenti, sono a carico della Comunità, ad eccezione delle spese di interpretariato o di traduzione da o verso il turco, che sono a carico della Turchia. 3. Le altre spese relative all'organizzazione materiale delle riunioni sono a carico della parte ospitante. Articolo 5 Procedure scritte In casi urgenti il comitato può adottare decisioni o raccomandazioni mediante procedura scritta. Articolo 6 Verbale 1. I due segretari redigono un progetto di verbale di ciascuna riunione del comitato sotto la responsabilità del presidente entro tre giorni dalla riunione. 2. In generale, il verbale indica, per ciascun punto all'ordine del giorno: - la documentazione presentata al comitato; - le dichiarazioni che una parte contraente ha chiesto di mettere a verbale; - le decisioni e raccomandazioni adottate, le dichiarazioni concordate e le conclusioni adottate dal comitato. 3. Il testo delle decisioni e raccomandazioni adottate dal comitato è allegato al verbale. 4. Il progetto di verbale è sottoposto all'approvazione del comitato. 5. Il verbale approvato viene firmato dal presidente in carica al momento dell'approvazione e dai due segretari del comitato ed è inviato ai destinatari di cui all'articolo 9. Articolo 7 Atti 1. Gli atti del comitato sono adottati di comune accordo e firmati dal presidente in carica al momento dell'adozione e dai due segretari del comitato. 2. Le decisioni e le raccomandazioni del comitato recano rispettivamente il titolo di «decisione» e «raccomandazione», seguito da un numero d'ordine, dalla data di adozione e da un'indicazione dell'oggetto. 3. Una copia di ogni decisione e raccomandazione è inviata dal presidente ai destinatari di cui all'articolo 9. 4. Ciascuna parte può decidere la pubblicazione delle decisioni e raccomandazioni del comitato nella propria pubblicazione ufficiale. Articolo 8 Lingue Le decisioni e le raccomandazioni del comitato sono adottate nelle lingue ufficiali della Comunità e in turco. Articolo 9 Destinatari 1. Tutte le decisioni e raccomandazioni adottate dal comitato in conformità del presente regolamento interno sono inviate alla Commissione delle Comunità europee, alle Rappresentanze permanenti degli Stati membri presso l'Unione europea e alla Rappresentanza permanente della Turchia presso l'Unione europea. 2. La corrispondenza destinata al comitato è indirizzata al suo presidente. Articolo 10 Organi subordinati Il comitato può decidere di istituire, qualora lo ritenga necessario, sottocomitati o gruppi di lavoro permanenti e/o temporanei che lo assistano nell'esercizio delle sue funzioni secondo le regole e procedure da esso stabilite. I sottocomitati e gruppi di lavoro riferiscono al comitato. Articolo 11 Gruppo di contatto 1. Il gruppo di contatto istituito dall'articolo 19 dell'accordo tra la Comunità europea del carbone e dell'acciaio e la Repubblica di Turchia sul commercio dei prodotti contemplati dal trattato che istituisce la Comunità europea del carbone e dell'acciaio è composto dei rappresentanti delle due parti. Qualora queste ultime lo ritengano appropriato, si possono invitare rappresentanti delle industrie del settore carbosiderurgico ad incontrarsi parallelamente al gruppo di contatto e a riferire a quest'ultimo sull'esito delle discussioni. 2. Il gruppo di contatto è presieduto a turno da un rappresentante della Commissione delle Comunità europee e da un rappresentante della Turchia. 3. Le questioni inerenti al funzionamento dell'accordo sono inizialmente discusse in seno al gruppo di contatto, a meno che una delle due parti non chieda che le discussioni abbiano luogo in seno al comitato. 4. Il gruppo di contatto riferisce al comitato. 5. Il gruppo di contatto si riunisce una volta all'anno, alternativamente sul territorio dell'una o dell'altra parte. Articolo 12 Riservatezza Ferme restando le altre disposizioni applicabili, i lavori del comitato e del gruppo di contatto sono soggetti all'obbligo del segreto d'ufficio, salvo decisione contraria del comitato. Articolo 13 La presente decisione entra in vigore il giorno dell'adozione. Articolo 14 La presente decisione è pubblicata nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee. Fatto a Bruxelles, il 23 febbraio 1999. Per il comitato misto CECA-Turchia Il Presidente Salvatore SALERNO