1994R2965 — IT — 17.11.1995 — 001.001 — 1
Trattandosidiunsemplice strumentodidocumentazione,essononimpegnalaresponsabilitàdelleistituzioni
►B REGOLAMENTO(CE)N.2965/94DELCONSIGLIO
del28novembre1994
relativo all'istituzione diunCentroditraduzionedegliorganismidell'Unioneeuropea
(GU L 314 del 7.12.1994, pag. 1)
Modificato da:
Gazzetta ufficiale
n. pag. data
►M1Regolamento (CE) n. 2610/95 del Consiglio del 30 ottobre 1995 L 268 1 10.11.1995
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REGOLAMENTO(CE)N.2965/94DELCONSIGLIO
del28novembre1994
relativo all'istituzione di un Centro di traduzione degli organismi
dell'Unioneeuropea
IL CONSIGLIO DELL'UNIONE EUROPEA,
visto il trattato che istituisce la Comunità europea, in particolare l'arti-colo 235,
vistalapropostadellaCommissione,
visto il parere del Parlamento europeo,
considerando che a seguito della decisione del 29 ottobre 1993 adottata
di comune accordo dai rappresentanti dei governi degli Stati membri
riuniti a livello dei capi di Stato e di governo relativa alla fissazionedelle sedi di taluni organismi delle Comunità europee, nonché diEuropol(
1), i rappresentanti dei governi degli Stati membri hanno adot-
tato di comune accordo una dichiarazione relativa all'istituzione,all'interno dei servizi di traduzione della Commissione installati a
Lussemburgo, di un Centro di traduzione degli organismi dell'Unione,
che fornirà i servizi di traduzione necessari al funzionamento degliorganismi aventi sede nei luoghi determinati con la decisione del 29ottobre 1993, ad eccezione dell'Istituto monetario europeo;
considerando che l'istituzione di un centro specializzato unico dà una
soluzione pratica al problema di coprire il fabbisogno di traduzioni diun notevole numero di organismi distribuiti sul territorio dell'Unione;
considerando che le norme che disciplinano il Centro di traduzione
dovrebbero consentirgli di prestare i propri servizi ad organismi singo-larmente dotati di personalità giuridica, di autonomia di gestione e diun bilancio proprio, mantenendo tuttavia un vincolo funzionale con laCommissione;
considerando che il trattato non prevede, per l'adozione del presente
regolamento, poteri di azione diversi da quelli dell'articolo 235,
HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO:
Articolo 1
È istituito un Centro di traduzione degli organismi dell'Unione, qui di
seguito denominato il «Centro».
Articolo 2
1. Il Centro assicura i servizi di traduzione necessari al funziona-
mento dei seguenti organismi:
— Agenziaeuropeadell'a mbiente,
— Fondazione europea per la formazione,— Osservatorio europeo delle droghe e delle tossicodipendenze,
— Agenzia europea di valutazione dei medicinali,
— Agenziaeuropeaper lasa lute e lasicurezzasul luogo di la voro,— Ufficio di armonizzazione a livello del mercato interno (marchi,
disegni e modelli),
— Ufficio europeo di polizia(Europol) e Unità d'informa zione sugli
stupefacenti di Europol.
Il Centro e ciascuno dei suddetti organismi concordano tra loro le
modalità della loro cooperazione.1994R2965 — IT — 17.11.1995 — 001.001 — 2
(1) GU n. C 323 del 30. 11. 1993, pag. 1.▼M1
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2. Gli organismi istituiti dal Consiglio, diversi da quelli di cui al
paragrafo 1, possono accedere ai servizi del Centro in base ad accordicon il Centro stesso.
3. Le istituzioni e gli organi dell'Unione che dispongono già di
propri servizi di traduzione possono eventualmente fare ricorso alCentro, su base volontaria, secondo accordi che saranno conclusi tra
le parti per accedere ai suoi servizi.
4. Il Centro partecipa a pieno titolo ai lavori del Comitato interisti-
tuzionale di traduzione.
Articolo 3
1. Il Centro è dotato di personalità giuridica.
2. Ai fini dell'esecuzione dei suoi compiti il Centro è dotato in tutti
gli Stati membri della più ampia capacità giuridica, riconosciuta allepersone giuridiche dalle legislazioni nazionali.
Articolo 4
1. Il Centro è dotato di un consiglio d'amministrazione, composto di:
a) un rappresentante di ciascuno degli organismi di cui all'articolo 2,
paragrafo 1; ogni accordo di cui all'articolo 2, paragrafo 2 puòprevedere una rappresentanza dell'organismo parte dell'accordo,
b) un rappresentante di ogni Stato membro dell'Unione europea,
c) due rappresentanti della Commissione e
d) un rappresentante di ciascuna delle istituzioni e di ciascuno degli
organi che dispongono di propri servizi di traduzione ma che hannoconcluso con il Centro un accordo di collaborazione su base volon-taria.
2. Membri supplenti per i rappresentanti di cui all'articolo 4, para-
grafo 1 sono nominati per sostituire i rappresentanti in loro assenza.
3. Il consiglio di amministrazione è presieduto da uno dei rappresen-
tanti della Commissione.
Articolo 5
1. La durata del mandato dei membri del consiglio d'amministra-
zione è di tre anni.
2. Il mandato dei membri del consiglio d'amministrazione è rinnova-
bile.
Articolo 6
1. Il presidente convoca il consiglio d'amministrazione almeno due
volte all'anno e quando lo richiede almeno un terzo dei membri di cuiall'articolo 4, paragrafo 1, lettera a).
2. Le decisioni del consiglio d'amministrazione sono adottate alla
maggioranza dei due terzi dei suoi membri.
3. Ogni membro del consiglio d'amministrazione dispone di un voto.
4. Il presidente non partecipa al voto.
Articolo 7
Il consiglio d'amministrazione adotta il proprio regolamento interno.
Articolo 8
1. Il consiglio d'amministrazione adotta il programma di lavoro
annuale del Centro, sulla base di un progetto preparato dal direttore.1994R2965 — IT — 17.11.1995 — 001.001 — 3
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2. Con la procedura di cui al paragrafo 1, il programma può essere
adattato nel corso dell'anno.
3. Al più tardi entro il 31 gennaio di ogni anno, il consiglio d'ammi-
nistrazione adotta una relazione annuale sull'attività del Centro. Il
direttore la comunica agli organismi di cui all'articolo 2 nonché alParlamento europeo, al Consiglio, alla Commissione e alla Corte deiconti.
Articolo 9
1. A capo del Centro è posto un direttore nominato dal consiglio
d'amministrazione su proposta della Commissione, per un periodo dicinque anni, rinnovabile.
2. Il direttore è il rappresentante legale del Centro. È responsabile:
— dell'elaborazione e dell'attuazione corrette del programma di lavoro
e delle decisioni del consiglio d'amministrazione;
— dell'amministrazione corrente;— dell'esecuzione dei compiti affidati al Centro;
— dell'esecuzione del bilancio;
— di qualsiasi questione concernente il personale;— della preparazione delle riunioni del consiglio d'amministrazione.
3. Il direttore rende conto del suo operato al consiglio d'amministra-
zione.
Articolo 10
1. Tutte le entrate e le spese del Centro sono oggetto di previsioni
per ogni esercizio di bilancio, il quale coincide con l'anno civile, e
sono iscritte nel bilancio del Centro.
2. a) Le entrate e le spese del bilancio del Centro devono essere in
pareggio.
b) Fatte salve le disposizioni della lettera c) relative al periodo
iniziale, le entrate provengono dai pagamenti degli organismiper i quali il Centro opera nonché delle istituzioni e degli organicon i quali è stata concordata una collaborazione per il lavoro daesso effettuato.
c) Nel periodo iniziale, che non deve superare i tre esercizi di
bilancio:
— gli organismi, le istituzioni e gli organi per i quali il Centro
opera versano, all'inizio di un esercizio finanziario, unimporto forfettario, finanziato entro i limiti della loro dota-zione di bilancio, basato su informazioni le più precisepossibili e adeguato a seconda del lavoro effettivamentecompiuto;
— il bilancio generale delle Comunità europee può fornire un
contributo al Centro per garantire il suo operato.
3. Le spese del Centro comprendono laretribuzione del persona le, le
spese amministrative e di infrastruttura nonché le spese di esercizio.
Articolo 11
1. Prima del riesame previsto all'articolo 19, qualsiasi organismo di
cui all'articolo 2, paragrafo 1 che incontrasse difficoltà particolari
connesse con le prestazioni dei servizi del Centro può rivolgersi al
Centro al fine di individuare le soluzioni più adeguate.
2. Qualora non fosse possibile trovare siffatte soluzioni entro un
termine di tre mesi, l'organismo in questione può inviare una comuni-cazione debitamente documentata alla Commissione in modo chequest'ultima possa adottare le misure necessarie e, se del caso, organiz-1994R2965 — IT — 17.11.1995 — 001.001 — 4
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zare, sotto l'autorità del Centro e con la sua assistenza, un ricorso più
sistematico a terzi per tradurre i documenti in questione.
Articolo 12
Sulla base di accordi da concludere con il Centro, la Commissione
fornirà al Centro stesso, contro rimborso dei costi, i seguenti tipi di as-sistenza:
1) servizi di supporto: terminologia, basi di dati, documentazione,
traduzione automatica, formazione di traduttori esterni nonché rela-tiva documentazione e curerà inoltre il comando di funzionaripresso il Centro;
2) gestione dei servizi amministrativi di base: pagamento delle retribu-
zioni, assicurazione malattia, sistemi pensionistici, organizzazione di
servizi sociali.
Articolo 13
1. Il direttore elabora, entro il 31 marzo di ogni anno, un progetto di
stato di previsione delle entrate e delle spese del Centro per l'eserciziosuccessivo e lo trasmette al consiglio d'amministrazione, accompagnato
da una tabella dell'organico.
2. Il consiglio d'amministrazione adotta lo stato di previsione
accompagnato dalla tabella dell'organico e lo trasmette immediata-
mente alla Commissione, che ne tiene conto per determinare le
previsioni corrispondenti alle sovvenzioni assegnate agli organismi dicui all'articolo 2 nel progetto preliminare di bilancio che essa sottoponeal Consiglio ai sensi dell'articolo 203 del trattato.
3. Il consiglio d'amministrazione adotta il bilancio del Centro prima
dell'inizio di ogni esercizio finanziario adeguandolo, se necessario, aicontributi finanziari degli organismi, delle istituzioni e degli organi dicui all'articolo 2.
Articolo 14
1. Il direttore cural'esecuzione del bila ncio del Centro.
2. Il controllo delle operazioni di impegno e di pagamento di tutte le
spese del Centro e dell'accertamento e della riscossione di tutte le
entrate del Centro è esercitato dal controllore finanziario della
Commissione.
3. Entro il 31 marzo di ogni anno, il direttore invia alla Commis-
sione, al consiglio d'amministrazione e alla Corte dei conti i conti ditutte le entrate e le spese del Centro per l'esercizio trascorso. La Cortedei conti li esamina conformemente all'articolo 188 C del trattato.
4. Il consiglio d'amministrazione dà scarico al direttore del Centro
dell'esecuzione del bilancio.
Articolo 15
Il Consiglio d'amministrazione adotta, previa consultazione della
Commissione e previo parere della Corte dei conti, le disposizioni
finanziarie interne che indicano le modalità relative all'elaborazione edall'esecuzione del bilancio del Centro.
Articolo 16
Il protocollo sui privilegi e le immunità delle Comunità europee è
applicabile al Centro.1994R2965 — IT — 17.11.1995 — 001.001 — 5
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Articolo 17
1. Il personale del Centro è soggetto alle regolamentazioni e ai rego-
lamenti applicabili ai funzionari e agli altri agenti delle Comunità
europee.
2. Il Centro esercita nei confronti del personale i poteri assegnati
all'autorità che ha il potere di nomina.
3. Il consiglio d'amministrazione stabilisce, d'accordo con la
Commissione, le opportune norme di attuazione, in particolare pergarantire la riservatezza di taluni lavori.
Articolo 18
1. La responsabilità contrattuale del Centro è disciplinata dalla legge
applicabile ai singoli contratti in questione.
LaCorte di giustiziadelle Comunità europee è competente agiudica re
in forza delle clausole compromissorie contenute nei contratti stipulati
dal Centro.
2. In materia di responsabilità extracontrattuale, il Centro risarcisce,
conformemente ai principi generali comuni dei diritti degli Statimembri, i danni causati da esso e dai suoi funzionari e agenti nell'eser-cizio delle loro funzioni.
LaCorte di giustiziadelle Comunità europee è competente agiudica re
su qualsiasi controversia relativa al risarcimento di tali danni.
3. La responsabilità personale dei funzionari o agenti del Centro è
disciplinata dalle disposizioni ad essi applicabili.
Articolo 19
Le modalità di funzionamento del Centro definite nel presente regola-
mento potranno essere riesaminate dal Consiglio, sulla base di una
proposta della Commissione e previo parere del Parlamento europeo,
entro i tre anni successivi alla scadenza del periodo iniziale che nondovrà superare tre esercizi di bilancio.
Articolo 20
Il presente regolamento entra in vigore il settimo giorno successivo alla
pubblicazione nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee .
Il presente regolamento è obbligatorio in tutti i suoi elementi e diretta-
mente applicabile in ciascuno degli Stati membri.1994R2965 — IT — 17.11.1995 — 001.001 — 6
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DICHIARAZIONE 1
DICHIARAZIONEDELCONSIGLIO
Il Consiglio attribuisce la massima importanza al fatto di assicurare una perfetta
applicazione dei principi dell'efficienza e del rapporto costi-benefici.
In questo contesto esso ricorda che il regolamento finanziario contiene le
seguenti disposizioni:
«Gli stanziamenti di bilancio devono essere utilizzati conformemente ai
principi di una sana gestione finanziaria e, in particolare, a quelli di econo-
mia e di rispetto del rapporto costo/efficacia. Si devono fissare obiettivi
quantitativi e garantire il progresso della loro realizzazione.
Per le attività di carattere operativo, la scheda finanziaria deve includere in
particolare, una giustificazione adeguata dell'importo dell'intervento della
Comunità, corredata, se del caso, degli appropriati dati statistici.»1994R2965 — IT — 17.11.1995 — 001.001 — 7
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DICHIARAZIONE 2
DICHIARAZIONECONGIUNTADELCONSIGLIOEDELLACOMMIS-
SIONE
In occasione dell'istituzione del Centro di traduzione, il Consiglio e la Commis-
sione confermano che il Centro stesso deve essere organizzato in modo tale da
assicurare alle lingue ufficiali delle Comunità europee parità di trattamento,
salve restando le disposizioni specifiche che disciplinano il regime linguistico
dei diversi organismi per i quali il Centro opera.1994R2965 — IT — 17.11.1995 — 001.001 — 8
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DICHIARAZIONE 3
DICHIARAZIONECONGIUNTADELCONSIGLIOEDELLACOMMIS-
SIONESULL'ARTICOLO17
Il Consiglio e laCommissione ritengono che, tenuto conto delle sue funzioni e
della struttura del suo bilancio, il Centro di traduzione ricorrerà a modalità di
gestione del personale il più flessibili possibile, senza compromettere il compi-
mento dellasuamissione.1994R2965 — IT — 17.11.1995 — 001.001 — 9
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DICHIARAZIONE 4
DICHIARAZIONEDELCONSIGLIOSULL'ARTICOLO17
Il Consiglio invitalaCommissione:
— a presentare entro la fine del 1994 una relazione sulla misura in cui le dispo-
sizioni dell'articolo 5 dell'allegato VIII dello statuto continuano ad essere
giustificate e in cui si esamini in particolare il loro rapporto costo-efficacia;
— a presentare adeguate proposte per riformare le sue disposizioni in base a
dettarela zione.1994R2965 — IT — 17.11.1995 — 001.001 — 10
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DICHIARAZIONE 5
DICHIARAZIONE DELLA DELEGAZIONE TEDESCA SULL'ARTI-
COLO17
La Repubblica federale di Germania, nonostante gravi riserve, approva il
compromesso sull'articolo 17, per non pregiudicare il consenso degli Stati
membri e l'inizio dei lavori del Centro. Essa ritiene che una revisione della
disposizione contestata continui ad imporsi urgentemente. Se ha dato la sua
approvazione, è nella speranza che la richiesta ora adottata sbocchi infine sucorrispondenti proposte dellaCommissione.1994R2965 — IT — 17.11.1995 — 001.001 — 11
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DICHIARAZIONE 6
DICHIARAZIONEDELLACOMMISSIONE
La Commissione, nel quadro delle sue competenze, prenderà l'iniziativa di
proporre in sede di Collegio dei Capi dell'amministrazione la rapida creazione,
sotto l'autorità del Collegio stesso, di un comitato interistituzionale di traduzione
destinato a promuovere il coordinamento tra i servizi di traduzione delle varie
istituzioni, compresa il Centro di traduzione per gli organi dell'Unione europea.1994R2965 — IT — 17.11.1995 — 001.001 — 12