Trattandosi di un semplice strumento di documentazione, esso non impegna la responsabilitá delle istituzioni
►B ATTO DEL CONSIGLIO
del 3 dicembre 1998
che stabilisce lo statuto del personale applicabile ai dipendenti dell'Europol
(1999/C 26/07)
(GU C 26 del 30.1.1999, pag. 23)
Modificata da:
Gazzetta ufficiale
n. pag. data
►M1 Decisione 1999/C 364/01 del Consiglio del 2 dicembre 1999 C 364 1 17.12.1999
►M2 Decisione 1999/C 364/02 del Consiglio del 2 dicembre 1999 C 364 3 17.12.1999
►M3 Atto 2001/C 112/01 del Consiglio del 15 marzo 2001 C 112 1 12.4.2001
►M4 Decisione 2001/C 112/02 del Consiglio del 15 marzo 2001 C 112 7 12.4.2001
►M5 Decisione 2001/C 165/01 del Consiglio del 28 maggio 2001 C 165 1 8.6.2001
►M6 Decisione 2002/C 150/02 del Consiglio del 13 giugno 2002 C 150 2 22.6.2002
►M7 Atto 2003/C 24/01 del Consiglio del 19 dicembre 2002 C 24 1 31.1.2003
►M8 Decisione 2003/C 152/03 del Consiglio del 5 giugno 2003 C 152 7 28.6.2003
►M9 Atto 2003/C 152/02 del Consiglio del 5 giugno 2003 C 152 2 28.6.2003
►M10 Decisione 2004/C 114/03 del Consiglio del 29 aprile 2004 C 114 8 30.4.2004
►M11 Decisione 2004/C 114/04 del Consiglio del 29 aprile 2004 C 114 10 30.4.2004
►M12 Atto 2004/C 114/02 del Consiglio del 29 aprile 2004 C 114 7 30.4.2004
►M13 Decisione 2005/C 259/01 del Consiglio del 12 ottobre 2005 C 259 1 19.10.2005
►M14 Atto 2006/C 68/01 del consiglio di amministrazione dell'Europol del 29
settembre 2005C 68 1 21.3.2006
►M15 Decisione 2006/519/CE del Consiglio del 24 luglio 2006 L 203 10 26.7.2006
►M16 Decisione 2006/C 311/01 del Consiglio del 4 dicembre 2006 C 311 1 19.12.2006
►M17 Decisione 2006/C 311/03 del Consiglio del 4 dicembre 2006 C 311 11 19.12.2006
►M18 Atto 2007/32/CE del Consiglio di amministrazione dell ’Europol del 29
novembre 2006L 8 66 13.1.20071999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —1
▼B
ATTO DEL CONSIGLIO
del 3 dicembre 1998
che stabilisce lo statuto del personale applicabile ai dipendenti
dell'Europol
(1999/C 26/07)
IL CONSIGLIO DELL'UNIONE EUROPEA,
vista la convenzione basata sull'articolo K.3 del trattato sull'Unione
europea che istituisce un ufficio europeo di polizia (convenzione Euro-pol) (
1), in particolare l'articolo 30, paragrafo 3,
visto il parere del consiglio di amministrazione,
considerando che spetta al Consiglio stabilire, all'unanimità, le norme
dettagliate applicabili ai dipendenti dell'Europol,
HA ADOTTATO IL SEGUENTE STATUTO:1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —2
(1) GU C 316 del 27.11.1995, pag. 1.
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Statuto del personale applicabile ai dipendenti dell'Europol1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —3
▼B
INDICE DELLE MATERIE
TITOLO I: Disposizioni generali
TITOLO II: Degli agenti dell'Europol
Capitolo 1: Disposizioni generaliCapitolo 2: Doveri e dirittiCapitolo 3: Condizioni di assunzioneCapitolo 4: Condizioni di lavoroCapitolo 5: Retribuzione e rimborso spese
Capitolo 6: Sicurezza sociale
Sezione A: Copertura dei rischi di malattia e infortunioSezione B: Copertura dei rischi d'invalidità e di decessoSezione C: Pensione di anzianità e indennità una tantumSezione D: Finanziamento del regime di copertura dei rischi
d'invalidità e di decesso, nonché del regime dellepensioni
Sezione E: Liquidazione dei dirittiSezione F: Pagamento delle prestazioniSezione G: Surrogazione dell'Europol
Capitolo 7: Somme percepite indebitamente e mancato versa-
mento di somme dovute
Capitolo 8: Regime disciplinareCapitolo 9: Mezzi di ricorsoCapitolo 10: Risoluzione del contratto
TITOLO III: Degli agenti locali
TITOLO III A: Agenti che prestano servizio in un paese terzo
TITOLO IV: Disposizioni transitorieTITOLO V: Entrata in vigore
ELENCO DEGLI ALLEGATI
Allegato 1 : Posti Europol
Allegato 2 : Procedure di selezione
Allegato 3 : Modalità per la compensazione e la retribuzione
delle ore di lavoro straordinario
Allegato 4 : Modalità per la concessione dei congedi
Allegato 5 : Disposizioni relative alla retribuzione e ai rimborsi
spese
Allegato 6 : Modalità del regime delle pensioni
Allegato 7 : Composizione e modalità di funzionamento del
comitato del personale, della commissione diinvalidità e della commissione di disciplina
Allegato 8 : ►
M7 Disposizioni particolari riguardanti il diret-
tore e i vicedirettori ◄1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —4
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TITOLO I
DISPOSIZIONI GENERALI
Articolo 1
1. Il presente statuto si applica a tutti i dipendenti assunti dall'Euro-
pol con contratto. Per dipendenti si intendono:
—gli agenti dell'Europol, ossia gli agenti assunti solo dai servizi na-
zionali competenti ai sensi dell'articolo 2, paragrafo 4, della conven-zione Europol e gli agenti che possono essere assunti sia da taliservizi che al di fuori di questo ambito;
—gli agenti locali, quando esplicitamente menzionati nel presente sta-
tuto.
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M7
2. Il presente statuto si applica altresì al direttore e ai vicedirettoridell'Europol, fatte salve le disposizioni della convenzione Europol e senon diversamente previsto nell'allegato 8, che stabilisce disposizioniparticolari riguardanti il direttore e i vicedirettori.
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M16
3. Lo statuto del personale si applica anche al controllore finanziario,
ai controllori finanziari subalterni dell'Europol e al personale dell'ufficiodel controllore finanziario, fatta salva la convenzione Europol o il re-golamento finanziario dell'Europol e se non altrimenti disposto nell'al-legato 10 che stabilisce disposizioni particolari riguardanti il controllore
finanziario, i controllori finanziari subalterni e il personale dell'ufficio
del controllore finanziario.
4. Lo statuto del personale si applica altresì al segretario del consi-
glio di amministrazione dell'Europol e al personale del segretariato delconsiglio di amministrazione, fatta salva la convenzione Europol e senon altrimenti disposto nell'allegato 11 che stabilisce disposizioni parti-colari riguardanti il segretario del consiglio di amministrazione dell'Eu-ropol e il personale del segretariato del consiglio di amministrazione.
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B
Articolo 2
1. È considerato agente dell'Europol, ai sensi del presente statuto,
l'agente assunto per occupare un impiego compreso nella tabella degli
organici dell'allegato 1, ad eccezione degli impieghi riservati agli agentilocali.
Per ciascuno di questi impieghi occorre stabilire quali debbano essere
occupati unicamente da agenti assunti dai servizi nazionali competentidi cui all'articolo 2, paragrafo 2, della convenzione Europol e qualipossano essere occupati anche da altri agenti.
A un agente assunto per un impiego che può essere occupato soltanto da
agenti scelti dai servizi competenti può essere offerto, ai sensi dell'arti-colo 6, soltanto un contratto di durata determinata per detto impiego.
2. Gli impieghi sono determinati dall'Europol, previa approvazione
del consiglio di amministrazione dell'Europol, a seconda della naturae dell'importanza delle funzioni cui essi corrispondono, tenendo altresìconto del livello di formazione ed esperienza richiesto.
Il numero e il grado degli impieghi sono fissati annualmente in una
tabella allegata al bilancio.
Articolo 3
È considerato agente locale, ai sensi del presente statuto, l'agente as-
sunto, conformemente alla normativa locale, per svolgere compiti ma-1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —5
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nuali o di servizio in un impiego destinato espressamente a tal fine nella
tabella degli organici dell'allegato 1.
Articolo 4
Nell'Europol è istituito un comitato del personale che esercita le attri-
buzioni previste dal presente statuto. La composizione e le modalità difunzionamento di quest'organo sono stabilite nell'allegato 7.
Tutti gli agenti sono elettori ed eleggibili in seno al comitato del per-
sonale.
Articolo 5
Gli agenti fruiscono del diritto di associazione e in particolare del diritto
di associarsi in organizzazioni del personale.
TITOLO II
DEGLI AGENTI DELL'EUROPOL
CAPITOLO 1
DISPOSIZIONI GENERALI
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Articolo 6
Tutti gli agenti dell'Europol, siano essi assunti per un impiego che può
essere occupato soltanto da agenti scelti dai servizi competenti di cui
all'articolo 2, paragrafo 4 della convenzione Europol o per un impiegonon soggetto a tale restrizione, sono inizialmente assunti per un periododeterminato, da uno a cinque anni.
I contratti iniziali possono essere rinnovati. La durata complessiva dei
contratti a tempo determinato, compresi i rinnovi, non supera i noveanni.
Solo gli agenti assunti per un impiego non limitato ad agenti scelti dai
servizi competenti di cui all'articolo 2, paragrafo 4 della convenzioneEuropol possono essere assunti per un periodo indeterminato dopo averprestato la propria opera in modo ineccepibile per un periodo corrispon-dente a due contratti di durata determinata pari almeno a sei anni diservizio.
Il consiglio di amministrazione dell'Europol dà annualmente il proprio
assenso qualora il direttore dell'Europol intenda accordare contratti didurata indeterminata. Il consiglio di amministrazione può fissare unlimite per il numero totale di tali contratti.
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B
Articolo 7
1. Il direttore assegna ciascun agente mediante nomina, nel solo in-
teresse del servizio, prescindendo da considerazioni di cittadinanza efatto salvo l'articolo 24, paragrafo 1, ad un impiego. L'agente puòchiedere di essere trasferito all'interno dell'Europol.
2. L'agente può occupare ad interim un impiego in un grado supe-
riore a quello cui appartiene. A decorrere dal quarto mese del suointerim, l'agente percepisce un'indennità differenziale pari alla differenzatra la retribuzione relativa al suo grado e al suo scatto e la retribuzionecorrispondente allo scatto che egli otterrebbe nel grado relativo all'im-piego ad interim.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —6
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Articolo 8
1. Il contratto d'assunzione dell'agente dell'Europol deve precisare il
grado e lo scatto attribuiti all'interessato.
2. L'assegnazione di un agente dell'Europol a un impiego corrispon-
dente a un grado superiore a quello per il quale è stato assunto richiedela conclusione di una clausola addizionale al contratto.
CAPITOLO 2
DOVERI E DIRITTI
Articolo 9
L'agente deve esercitare le sue funzioni e conformare la sua condotta al
dovere di servire esclusivamente l'Europol senza chiedere né accettareistruzioni da alcun governo, autorità, organizzazione o persona estraneiall'Europol, conformemente all'articolo 30, paragrafo 1, della conven-zione Europol.
Senza l'autorizzazione del direttore, l'agente non può accettare da un
governo, né da enti o persone estranei all'Europol, onorificenze, deco-razioni, favori, doni o compensi di qualsiasi natura, salvo che per servizi
resi, sia prima della sua nomina, sia nel corso di un congedo straordi-
nario per servizio militare o nazionale, e a motivo di tali servizi.
Articolo 10
L'agente è vincolato al segreto e alla riservatezza previsti dagli articoli
31 e 32 della convenzione Europol e dalla normativa basata su que-
st'ultima.
L'agente che intenda esercitare un'attività esterna, anche a titolo gratuito,
ovvero assolvere un mandato all'esterno dell'Europol, deve chiedernel'autorizzazione al direttore. Questa autorizzazione viene rifiutata quandol'attività o il mandato possono nuocere all'indipendenza dell'agente opregiudicare l'attività dell'Europol.
Articolo 11
Il comportamento privato degli agenti dell'Europol non deve ostacolare
le loro funzioni ufficiali o l'attività dell'Europol né gettarvi discredito.
Articolo 12
L'agente che nell'esercizio delle sue funzioni debba pronunciarsi su una
questione alla cui trattazione o soluzione abbia un interesse personale ètenuto ad informarne il direttore.
Articolo 13
L'agente che sia candidato a funzioni pubbliche elettive deve chiedere
un'aspettativa per motivi personali per un periodo che non può superarei tre mesi.
Il direttore prende in esame la situazione dell'agente eletto a tali fun-
zioni. A seconda dell'importanza delle funzioni stesse e dei doveri cheesse comportano per il titolare, il direttore decide se l'agente rimane inattività di servizio o debba invece chiedere un'aspettativa per motivipersonali. In quest'ultimo caso, l'aspettativa ha una durata pari a quelladel mandato dell'agente. Per l'agente titolare di un contratto di duratadeterminata, la durata dell'aspettativa è limitata al rimanente periodo divalidità del contratto di assunzione.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —7
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Articolo 14
L'agente non deve pubblicare né far pubblicare, solo o in collabora-
zione, scritti il cui oggetto riguardi l'attività dell'Europol senza auto-rizzazione del direttore. L'autorizzazione può essere negata solo quandola pubblicazione prevista sia di natura tale da compromettere gli inte-ressi dell'Europol.
Articolo 15
I diritti derivanti da scritti o altri lavori svolti dall'agente nell'esercizio
delle sue funzioni appartengono all'Europol.
Articolo 16
L'agente deve risiedere nel luogo ove ha sede l'ufficio cui è destinato o
a una distanza conciliabile con l'adempimento delle sue funzioni.
Articolo 17
L'agente, qualunque sia il suo grado gerarchico, deve assistere e consi-
gliare i suoi superiori ed è responsabile dell'esecuzione dei compiti chegli sono affidati.
L'agente incaricato di provvedere al funzionamento di un servizio è
responsabile nei confronti dei propri superiori gerarchici dell'autoritàconferitagli e dell'esecuzione degli ordini da lui dati. La responsabilitàdiretta dei suoi subordinati non lo libera delle sue responsabilità.
L'agente, ove consideri un ordine ricevuto irregolare, o ritenga la sua
esecuzione suscettibile di determinare inconvenienti gravi, deve, even-
tualmente per iscritto, esprimere la propria opinione al suo superioregerarchico. Se quest'ultimo conferma l'ordine per iscritto, l'agente devedarvi esecuzione, a meno che esso sia contrario alla legge penale o allenorme di sicurezza applicabili. Può anche presentare al direttore unarichiesta di decisione ai sensi dell'articolo 22.
L'agente accusato di un reato ne informa immediatamente il direttore.
Articolo 18
L'agente può essere tenuto a risarcire, in tutto o in parte, il danno subito
dall'Europol per colpa personale grave da lui commessa nell'esercizio oin relazione all'esercizio delle sue funzioni.
La decisione motivata è presa dal direttore secondo la procedura di cui
all'articolo 96.
La Corte di giustizia delle Comunità europee ha piena competenza per
decidere delle controversie cui possa dar luogo la presente disposizione.
Articolo 19
I privilegi e le immunità di cui godono gli agenti sono attribuiti nell'e-
sclusivo interesse dell'Europol. Fatte salve le disposizioni dell'Accordosulla sede e del Protocollo sui privilegi e sulle immunità, gli interessatinon sono dispensati dall'adempimento dei loro obblighi privati, né dal-l'osservanza delle leggi e dei regolamenti di polizia in vigore.
Ogniqualvolta sorga una questione relativa a tali privilegi e immunità,
l'agente interessato ne informa immediatamente il direttore.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —8
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Articolo 20
L'Europol assiste l'agente, in particolare nei procedimenti a carico di
autori di minacce, oltraggi, ingiurie, diffamazioni, attentati contro lapersona o i beni di cui l'agente o i suoi familiari siano oggetto a motivodella sua qualità e delle sue funzioni.
L'Europol risarcisce l'agente dei danni subiti in conseguenza di tali fatti,
sempreché egli, intenzionalmente o per negligenza grave, non li abbia
causati e non abbia potuto ottenere il risarcimento dal responsabile.
Articolo 21
L'Europol facilita il perfezionamento professionale dell'agente, compati-
bilmente con le esigenze del buon funzionamento del servizio e confor-
memente ai suoi interessi.
Di tale perfezionamento si tiene conto anche ai fini dello svolgimento
della carriera.
Articolo 22
L'agente può presentare un'istanza al direttore dell'Europol.
Ogni decisione individuale presa in applicazione del presente statuto
deve essere immediatamente comunicata per iscritto all'agente interes-sato; le decisioni prese a suo carico devono essere motivate.
Articolo 23
Il fascicolo personale dell'agente deve contenere:
a) tutti i documenti relativi alla sua posizione amministrativa e tutti i
rapporti concernenti la sua competenza, il suo rendimento e il suocomportamento;
b) le osservazioni formulate dall'agente in merito ai predetti documenti.
Ogni documento deve essere registrato, numerato e classificato senza
discontinuità; l'Europol non può opporre a un agente, né produrre controdi lui documenti di cui alla lettera a) che non gli siano stati trasmessiprima dell'inserimento nel fascicolo personale.
La trasmissione di qualsiasi documento è comprovata dalla firma del-
l'agente interessato, a meno che non venga effettuata a mezzo letteraraccomandata.
Per ciascun agente può essere tenuto un solo fascicolo personale. L'a-
gente ha diritto, anche dopo la cessazione dal servizio, di prenderevisione di tutti i documenti inseriti nel suo fascicolo.
Il fascicolo personale ha carattere riservato e può essere consultato
soltanto negli uffici dell'amministrazione. Viene tuttavia trasmesso allaCorte di giustizia delle Comunità europee, quando dinanzi ad essa siapresentato un ricorso che riguardi l'agente.
Su proposta del direttore, previa consultazione del comitato del perso-
nale, il consiglio di amministrazione adotta norme particolareggiate sullagestione, sul contenuto e sull'accesso al fascicolo personale, tenendoconto dei principi della convenzione del Consiglio d'Europa del 28gennaio 1981.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —9
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CAPITOLO 3
CONDIZIONI DI ASSUNZIONE
Articolo 24
1. L'assunzione degli agenti dell'Europol deve assicurare all'Europol
la collaborazione di persone dotate delle più alte qualità di competenza,rendimento e integrità. Al momento della selezione degli agenti dell'Eu-ropol, oltre a tener conto dell'idoneità personale e delle qualifiche pro-fessionali, occorre garantire che siano adeguatamente rappresentati icittadini di tutti gli Stati membri e delle lingue ufficiali dell'Unioneeuropea. L'Europol si impegna a seguire una politica di pari opportunità.
2. Gli agenti dell'Europol possono essere assunti soltanto in confor-
mità dell'articolo 2, paragrafo 1, e devono possedere i seguenti requisiti:
a) essere cittadini di uno degli Stati membri dell'Unione europea e
godere dei diritti politici;
b) essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi mili-
tari;
c) offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere;
d) essere fisicamente idonei all'esercizio delle funzioni;
e) avere una conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali del-
l'Unione europea e una conoscenza soddisfacente di un'altra di talilingue nella misura necessaria alle funzioni da svolgere.
3. I candidati ad un impiego Europol possono essere sottoposti,
prima dell'assunzione, ad una procedura di autorizzazione nazionaleper garantire che la loro nomina sia conforme con le disposizioni na-zionali in materia di comando, congedo straordinario o fuori ruolotemporaneo. Lo Stato membro interessato definisce i dettagli della pro-cedura.►
M3 Su richiesta di uno Stato membro, l'Europol può conclu-
dere con detto Stato un accordo bilaterale relativo alla cooperazioneamministrativa nell'ambito di tali procedure. ◄
4. Le procedure di selezione per l'assunzione degli agenti dell'Euro-
pol sono quelle stabilite nell'allegato 2 del presente statuto del perso-nale.
▼
M3
Articolo 25
Prima della fine del primo mese del periodo di prova e all'atto del
rinnovo del contratto, l'agente dell'Europol è sottoposto a una visitadel medico di fiducia dell'Europol per accertare se soddisfi o continuia soddisfare alle condizioni richieste dall'articolo 24, paragrafo 2, letterad).
Ai candidati viene data la possibilità di sottoporsi alla visita medica
prima di firmare il contratto con l'Europol, purché essi si rendano di-sponibili a proprie spese.
Quando la visita medica di cui al primo comma ha dato luogo ad un
parere medico negativo, il candidato può chiedere, entro venti giornidalla notifica fattagli dall'Europol, che il suo caso sia sottoposto alladecisione definitiva della commissione di invalidità. Il medico di fiduciache ha dato il primo parere medico negativo viene ascoltato dalla com-missione di invalidità. Il candidato può presentare alla commissione diinvalidità il parere di un medico di sua scelta.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —10
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Articolo 26
L'agente dell'Europol può essere tenuto ad effettuare un periodo di
prova la cui durata non può eccedere i sei mesi. Il contratto non puòprevedere un periodo di prova se è rinnovato ai sensi dell'articolo 6.
Se, durante il periodo di prova, l'agente dell'Europol è impossibilitato, in
seguito a malattia o infortunio, ad esercitare le sue funzioni per almenoun mese, il direttore può prolungare il periodo di prova per un periodocorrispondente al periodo di malattia o infortunio.
Almeno un mese prima della scadenza del periodo di prova, viene
compilato un rapporto sulle capacità dell'agente dell'Europol di espletarei compiti corrispondenti alle sue funzioni, nonché sul suo rendimento ecomportamento in servizio. Tale rapporto viene trasmesso all'interessato,il quale può formulare per iscritto le sue osservazioni. L'agente dell'Eu-ropol che non ha dato prova di qualità professionali sufficienti peressere mantenuto nel suo impiego viene licenziato.
In caso di manifesta inattitudine dell'agente dell'Europol in prova, il
rapporto può essere compilato in qualsiasi momento del periodo diprova. Tale rapporto viene trasmesso all'interessato, il quale può formu-lare per iscritto le sue osservazioni. Sulla base di detto rapporto, ildirettore può decidere di licenziare l'agente dell'Europol prima delloscadere del periodo di prova, con preavviso di un mese. La durata
del servizio non può comunque oltrepassare il periodo normale di prova.
L'agente dell'Europol in prova che viene licenziato fruisce di un'inden-
nità pari a un terzo dello stipendio base per ogni mese di periodo diprova compiuto.
Articolo 27
▼
M3
Gli agenti dell'Europol assunti sono inquadrati al primo scatto del grado
stabilito per l'impiego. Tuttavia il direttore, tenendo conto della situa-
zione del mercato del lavoro in relazione all'impiego in questione o
della formazione e esperienza professionale specifica del candidato pre-scelto per l'impiego, può decidere di inquadrarlo fino al quinto scattodel relativo grado.
▼
B
In caso di rinnovo del contratto, l'agente nominato nello stesso grado delcontratto precedente conserva almeno lo scatto maturato durante ilprimo contratto. L'agente nominato in un grado più elevato è inquadratonello scatto immediatamente superiore di tale grado.
Articolo 28
La competenza, il rendimento e il comportamento in servizio di ciascun
agente, eccettuati quelli del direttore o dei vicedirettori, sono oggetto diun rapporto periodico compilato almeno ogni anno.
Tale rapporto viene trasmesso all'agente. Questi ha facoltà di aggiun-
gervi tutte le osservazioni che ritenga utili. ►
M3 Su richiesta di uno
Stato membro, l'Europol può concludere con detto Stato un accordo
bilaterale relativo alla cooperazione amministrativa nell'ambito della
procedura di valutazione. ◄
Articolo 29
Il direttore può concedere un massimo di due scatti ogni due anni sulla
base di una valutazione che tiene conto delle prestazioni dell'agente inquestione. L'attività di insegnamento nell'ambito dello schema di perfe-zionamento professionale di cui all'articolo 21 è presa in considerazioneper tale valutazione. Ulteriori dettagli sulla procedura di valutazione1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —11
▼B
saranno stabiliti dal consiglio di amministrazione, che delibera su pro-
posta del direttore e previa consultazione del comitato del personale.
Qualora uno scatto non venga concesso per scarso rendimento dell'a-
gente interessato, l'agente può chiedere la revisione di tale decisioneentro un termine di sei mesi dalla sua adozione.
CAPITOLO 4
CONDIZIONI DI LAVORO
Articolo 30
Gli agenti in attività di servizio sono tenuti in qualsiasi momento ad
essere a disposizione dell'Europol.
La durata normale del lavoro settimanale è di 40 ore. L'orario giorna-
liero è stabilito dal direttore. Entro gli stessi limiti il direttore può,
previa consultazione del comitato del personale, stabilire gli orari pertaluni gruppi di agenti adibiti a mansioni particolari.
Inoltre, a causa delle necessità di servizio o delle norme in materia di
sicurezza, l'agente può essere obbligato a restare a disposizione dell'Eu-ropol sul luogo di lavoro o a domicilio, al di fuori della durata normaledel lavoro. L'Europol fissa le modalità d'applicazione del presentecomma, previa consultazione del comitato del personale.
Articolo 31
Su richiesta debitamente motivata, il direttore può autorizzare l'agente
ad esercitare la sua attività a orario ridotto. Tale autorizzazione puòessere rifiutata se egli considera che una siffatta misura nuoce all'inte-resse dell'Europol.
L'agente autorizzato ad esercitare la sua attività a orario ridotto è tenuto
a effettuare, ogni mese, conformemente alle disposizioni adottate daldirettore, prestazioni proporzionali alla durata normale del lavoro.
Articolo 32
L'autorizzazione di cui all'articolo 31 è concessa, a richiesta dell'agente,
per un periodo massimo di un anno. Tuttavia l'autorizzazione può essererinnovata alle medesime condizioni. Il rinnovo è subordinato ad unadomanda dell'agente interessato, presentata almeno un mese prima dellascadenza del periodo per il quale l'autorizzazione è stata concessa.
Se i motivi che hanno giustificato l'autorizzazione decadono, il direttore
può ritirare l'autorizzazione prima della scadenza del periodo per ilquale essa era stata concessa, con preavviso di un mese.
Il direttore può anche ritirare l'autorizzazione a richiesta dell'agente
interessato.
▼
M3
Durante il periodo per il quale è autorizzato ad esercitare la sua attività aorario ridotto, l'agente ha diritto alla percentuale corrispondente dellaretribuzione. Tuttavia egli continua a percepire il 100 % dell'assegno perfigli a carico e dell'assegno scolastico. Il contributo al regime di assi-curazione contro le malattie, al regime di assicurazione contro i rischi diinfortunio e di malattia professionale, al fondo per la disoccupazione edal regime delle pensioni è calcolato sulla totalità dello stipendio baseche l'agente avrebbe ricevuto se avesse esercitato la sua attività a tempopieno.
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B
Il congedo annuo dell'agente autorizzato ad esercitare la propria attivitàa orario ridotto è decurtato proporzionalmente, per la durata di tale1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —12
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attività. Le frazioni di giorni deducibili non sono prese in considera-
zione.
Articolo 33
L'agente può essere tenuto ad effettuare ore di lavoro straordinario
soltanto nei casi di urgenza o di aumento eccezionale di lavoro; il lavoronotturno, domenicale o festivo può essere autorizzato soltanto in con-formità della procedura adottata dal direttore. Il totale delle ore di lavorostraordinario richieste all'agente non può superare 150 ore effettuate inun periodo di sei mesi. Il direttore può decidere, previa consultazionedel comitato del personale, una deroga a seconda che le ore sianocompensate sotto forma di remunerazione o turni di riposo.
Alle condizioni fissate dall'allegato 3, le ore di lavoro straordinario
effettuate dagli agenti danno diritto alla concessione di un riposo a titolodi compenso ovvero, qualora le necessità del servizio non consentano laconcessione del riposo nei 2 mesi successivi a quello durante il quale leore di lavoro straordinario sono state effettuate, al versamento di unaretribuzione.
Articolo 34
L'agente il quale, nel contesto di un servizio continuo o a turni deciso
dall'Europol a causa delle necessità di servizio o delle esigenze dellenorme in materia di sicurezza, e da esso considerato come abituale epermanente, è tenuto ad effettuare in maniera regolare lavori notturni, ilsabato, la domenica o i giorni festivi, beneficia di indennità.
Il consiglio di amministrazione, che delibera su proposta fatta dal diret-
tore previo parere del comitato del personale, determina le categorie di
beneficiari, le condizioni di attribuzione e l'ammontare di dette inden-nità.
La durata normale del lavoro dell'agente che assicura il servizio conti-
nuo o a turni non può essere superiore al totale annuale delle orenormali di lavoro.
Articolo 35
L'agente il quale, con decisione adottata dal direttore, a causa delle
necessità di servizio o delle esigenze delle norme in materia di sicu-rezza, è tenuto a restare a disposizione dell'Europol al di fuori delladurata normale del lavoro, beneficia di una compensazione straordinaria.
Il consiglio di amministrazione, che delibera su proposta fatta dal diret-
tore previo parere del comitato del personale, determina le categorie dibeneficiari, le condizioni di attribuzione e l'entità di tale compensazione.
Articolo 36
L'agente ha diritto per ogni anno civile a un congedo ordinario pari a 30
giorni lavorativi.
Oltre a tale congedo, egli può ottenere a titolo eccezionale e a sua
domanda, un congedo straordinario. Le modalità per la concessione diquesti congedi sono fissate nell'allegato 4.
Articolo 37
Oltre ai congedi previsti all'articolo 36, le donne in stato di gravidanza
hanno diritto, su presentazione di un certificato medico, a un congedo dimaternità che ha inizio non prima di sei settimane dalla data indicata nelcertificato come data presunta del parto e che termina dieci settimane1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —13
▼B
dopo la data del parto. Tale congedo non è tuttavia inferiore a sedici
settimane, indipendentemente dalla data in cui ha inizio.
Il congedo di maternità deve includere un congedo di maternità obbli-
gatorio di almeno due settimane prima e dopo il parto.
Le donne in stato di gravidanza possono fruire di una dispensa dal
lavoro senza perdita della retribuzione per recarsi ad effettuare esamiprenatali nel caso in cui questi esami debbano essere effettuati durantel'orario di lavoro.
Articolo 38
1. L'agente che dimostri di non poter esercitare le proprie funzioni
per motivi di malattia o di infortunio beneficia di diritto di un congedodi malattia. Il beneficio del congedo di malattia è limitato a tre mesi oalla durata del servizio già prestato ove quest'ultima superi i tre mesi. Ilcongedo non può essere prorogato oltre la durata del contratto dell'inte-ressato.
L'interessato deve informare il più presto possibile l'Europol del suo
impedimento precisando il luogo in cui si trova. Può quindi essere
sottoposto ad un controllo medico disposto dall'Europol.
Il direttore può sottoporre alla commissione di invalidità il caso di un
agente i cui congedi di malattia superino complessivamente 12 mesi inun periodo di tre anni.
2. L'agente può essere collocato d'ufficio in congedo, in seguito a
visita del medico di fiducia dell'Europol qualora lo esiga il suo stato disalute ovvero in caso di malattia contagiosa insorta nella sua dimora.
▼
M3
3. Allo scadere dei termini di cui al paragrafo 1, il caso di un agente
il cui contratto di assunzione non venga risolto, nonostante non possaancora riprendere servizio, è sottoposto per parere alla commissione diinvalidità. L'agente continua a percepire, durante tutto il periodo dellasua incapacità al lavoro, la retribuzione integrale finché il direttore non
lo ammette al beneficio della pensione di invalidità prevista dall'articolo
65 oppure finché non pone fine al suo contratto.
▼
B
Articolo 39
Salvo in caso di malattia o di infortunio, l'agente non può assentarsi se
non è stato precedentemente autorizzato dal superiore gerarchico. Fatta
salva l'eventuale applicazione delle disposizioni previste in materia di-
sciplinare, ogni assenza irregolare debitamente accertata viene imputatasulla durata del congedo ordinario dell'interessato.
Articolo 40
L'elenco dei giorni festivi viene fissato dal consiglio di amministrazione
su proposta del direttore, previa consultazione del comitato del perso-nale.
Articolo 41
A titolo eccezionale, l'agente dell'Europol può ottenere su richiesta un'a-
spettativa senza assegni per motivi impellenti di natura personale. Ildirettore stabilisce la durata dell'aspettativa, che non può superare unquarto del periodo di servizio prestato dall'interessato né essere comun-que superiore a:
—3 mesi per l'agente con anzianità di servizio inferiore a 4 anni;
—6 mesi negli altri casi.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —14
▼B
Per la durata dell'aspettativa dell'agente dell'Europol, la copertura dei
rischi di malattia e d'infortunio prevista dall'articolo 56 è sospesa.
Tuttavia, l'agente dell'Europol che dimostri di non poter beneficiare di
alcun altro regime pubblico contro i rischi di cui all'articolo 56 può, ovene faccia richiesta al più tardi nel mese successivo all'inizio dell'aspet-tativa senza assegni, continuare a beneficiare della copertura prevista da
tale articolo, purché versi la metà dei contributi necessari per la coper-
tura dei rischi di cui all'articolo 56, per la durata dell'aspettativa; icontributi sono calcolati sull'ultimo stipendio base dell'agente.
Inoltre, l'agente dell'Europol che dimostri di non poter acquisire diritti a
pensione presso un altro regime di pensione può, su sua richiesta,continuare ad acquisire nuovi diritti a pensione per la durata dell'aspet-tativa senza assegni, purché versi un contributo pari al triplo del tassoprevisto all'articolo 78; il contributo è calcolato sullo stipendio basedell'agente nel suo grado e scatto.
Articolo 42
L'agente dell'Europol chiamato a svolgere il servizio di leva o un servi-
zio sostitutivo, un periodo di istruzione militare o di richiamo alle armiviene collocato nella posizione di «congedo per servizio nazionale»; perl'agente dell'Europol assunto con contratto di durata determinata, taleposizione non può in nessun caso superare la durata del contratto stesso.
L'agente dell'Europol chiamato a svolgere il servizio di leva o il servizio
sostitutivo cessa di percepire la retribuzione. Egli continua a beneficiaredelle disposizioni relative alla pensione purché, dopo aver soddisfattoagli obblighi militari o compiuto il servizio sostitutivo, effettui il versa-mento a titolo retroattivo del suo contributo al regime delle pensioni.
L'agente dell'Europol che debba compiere un periodo di istruzione mi-
litare o che sia richiamato alle armi beneficia, per la durata del periododi istruzione militare o del richiamo, della sua retribuzione, ridotta della
paga militare percepita.
CAPITOLO 5
RETRIBUZIONE E RIMBORSO SPESE
▼M9
Articolo 43
1. La retribuzione dell'agente dell'Europol comprende lo stipendio
base, gli assegni familiari e le eventuali indennità. Essa è pagata in
euro nei Paesi Bassi.
2. In deroga al paragrafo 1, l'agente che è trasferito con decisione del
direttore ad una sede di servizio diversa dai Paesi Bassi può scegliereche la retribuzione sia pagata nella moneta del paese nel quale svolge lesue funzioni. In tal caso alla retribuzione, escluse le indennità scolasti-che ai sensi dell'articolo 3, paragrafo 1, primo comma e dell'articolo 3,paragrafo 2 dell'allegato 5, viene attribuito, previa deduzione delle rite-nute obbligatorie previste dal presente statuto o dai regolamenti adottatiper la sua applicazione, un coefficiente correttore e il calcolo vieneeffettuato sulla base del tasso di cambio corrispondente. In casi ecce-zionali debitamente giustificati, il direttore può effettuare interamente oin parte questo pagamento in una moneta diversa da quella della sede diservizio secondo modalità che assicurino il mantenimento del potered'acquisto.
3. Il coefficiente correttore applicabile è superiore, inferiore o pari al
100 %, secondo quanto deciso dal direttore sulla scorta dei coefficienticorrettori più recenti fissati dal Consiglio ai sensi dell'articolo 64 dellostatuto applicabile ai funzionari e agli altri agenti delle Comunità euro-pee rispetto al coefficiente correttore applicabile nei Paesi Bassi, even-tualmente modificati. Il direttore informa senza indugio il consiglio di1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —15
▼M9
amministrazione di qualsiasi decisione adottata ai sensi del presente
paragrafo. Tuttavia, quando la variazione del costo della vita rilevatamediante il coefficiente correttore e il tasso di cambio corrispondenterisulti superiore al 5 % dopo l'ultimo adattamento per il paese in que-stione, il direttore decide misure di adeguamento intermedie di questocoefficiente e ne informa al più presto il consiglio di amministrazionedell'Europol.
▼
B
Articolo 44
▼M3
Il consiglio di amministrazione procede ogni anno ad un esame dellivello della retribuzione degli agenti dell'Europol. Nel corso di taleesame, il consiglio di amministrazione valuta se, in seguito a variazionidel costo della vita nei Paesi Bassi, sia opportuno procedere ad unadeguamento della retribuzione. Si tiene conto in particolare dell'even-tuale variazione degli stipendi del settore pubblico negli Stati membri edelle necessità di reclutamento dell'Europol.
▼
B
In base all'esame annuale del livello delle retribuzioni, lo stipendio basee le indennità possono essere adeguati. Tale decisione è adottata dalConsiglio all'unanimità, in conformità della procedura di cui al titolo VIdel trattato sull'Unione europea, su proposta del consiglio di ammini-strazione.
Articolo 45
Gli stipendi base mensili sono fissati in ►
M2 euro◄, per ogni grado
e scatto, conformemente alla seguente tabella:
▼M17
1 2 3 4 56789 1 0 1 1
1 14 913,23
2 13 391,453 9 191,42 9 428,81 9 666,21 9 921,87 10 177,53 10 445,33 10 711,93 10 993,18 11 276,23 11 574,50 11 869,704 8 004,43 8 217,49 8 427,50 8 649,67 8 871,85 9 106,19 9 337,50 9 584,04 9 830,54 10 089,26 10 347,965 6 595,30 6 768,77 6 939,20 7 121,82 7 304,44 7 499,22 7 690,96 7 894,88 8 095,75 8 308,79 8 521,85
6 5 651,83 5 800,93 5 950,08 6 108,34 6 263,55 6 427,91 6 592,26 6 765,74 6 939,20 7 121,82 7 304,44
7 4 711,36 4 836,15 4 957,88 5 088,76 5 219,62 5 356,59 5 493,54 5 639,64 5 782,68 5 934,86 6 087,038 4 005,27 4 111,79 4 215,26 4 327,88 4 437,43 4 553,10 4 668,75 4 793,55 4 915,28 5 046,15 5 173,969 3 530,48 3 624,82 3 719,19 3 816,55 3 913,96 4 017,44 4 120,92 4 230,48 4 337,04 4 452,67 4 565,28
10 3 061,78 3 143,97 3 223,08 3 308,29 3 390,48 3 481,78 3 573,08 3 667,43 3 758,73 3 859,18 3 956,5711 2 967,44 3 046,57 3 122,64 3 204,83 3 286,99 3 375,25 3 460,48 3 551,78 3 643,09 3 740,50 3 834,81
12 2 355,70 2 419,58 2 480,44 2 544,38 2 608,30 2 678,29 2 748,30 2 821,34 2 891,33 2 967,44 3 043,52
13 2 023,93 2 078,72 2 130,46 2 188,30 2 243,08 2 303,94 2 361,77 2 425,67 2 486,57 2 553,52 2 617,421999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —16
▼B
Articolo 46
1. Gli assegni familiari comprendono:
a) l'assegno di famiglia;
b) l'assegno per figli a carico;
c) l'indennità scolastica.
2. Gli agenti che percepiscono gli assegni familiari di cui al presente
articolo sono tenuti a dichiarare gli assegni di uguale natura provenientida altra fonte; questi ultimi assegni sono dedotti da quelli corrisposti anorma degli articoli 1, 2 e 3 dell'allegato 5.
3. L'assegno per figli a carico può essere raddoppiato con decisione
speciale e motivata del direttore, adottata in base a probanti documentimedici dai quali risulti che, in conseguenza di una menomazione men-tale o fisica del figlio, l'agente deve sopportare oneri gravosi.
4. Se, ai sensi degli articoli 1, 2 e 3 dell'allegato 5, gli assegni
familiari precitati sono versati ad una persona diversa dall'agente, iparagrafi 2 e 3 del presente articolo si applicano a tale persona.
Articolo 47
L'indennità di dislocazione è un'indennità fissa alla quale l'agente ha
diritto per la durata dei contratti a termine; è stabilita in base al grado,come figura nell'allegato 5. Dopo tale periodo l'indennità è ridotta an-nualmente del 10 % dell'indennità iniziale.
Articolo 48
In caso di decesso dell'agente, il coniuge superstite o i figli a carico
godono della retribuzione complessiva del defunto sino alla fine delterzo mese successivo a quello del decesso.
Il periodo suddetto è esteso a 12 mesi qualora il decesso sia conse-
guenza di uno degli atti di cui all'articolo 65, paragrafo 1, secondocomma.
In caso di decesso del titolare di una pensione, le disposizioni di cui
sopra si applicano per quanto riguarda la pensione del defunto.
Articolo 49
Gli assegni familiari, l'indennità di dislocazione e le altre indennità
forfettarie sono stabiliti nell'allegato 5.
Articolo 50
Fatti salvi gli articoli da 51 a 54, l'agente ha diritto, alle condizioni
fissate dall'allegato 5, al rimborso delle spese di entità ragionevolesostenute in occasione dell'entrata in servizio, di trasferimenti, dellacessazione dal servizio, nonché delle spese di entità ragionevole soste-nute nell'esercizio o in occasione dell'esercizio delle sue funzioni.
Articolo 51
L'agente dell'Europol ha diritto, come disposto nell'allegato 5, al rim-
borso delle spese di trasloco. Tale rimborso è concesso anche se ilcontratto è risolto durante il periodo di prova, a meno che la risoluzionesia dovuta a un comportamento ritenuto non confacente a un agentedell'Europol.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —17
▼B
Articolo 52
È concessa un'indennità di alloggio, in conformità di quanto previsto
nell'allegato 5.
Articolo 53
Le spese di entità ragionevole sostenute da un agente al momento
dell'entrata in servizio presso l'Europol sono rimborsate in conformitàdi quanto previsto nell'allegato 5.
Articolo 54
Il rimborso delle spese per il viaggio dalla sede di servizio al luogo di
origine è effettuato secondo quanto previsto nell'allegato 5.
Articolo 55
1. La retribuzione è versata all'agente il 15 di ogni mese, per il mese
corrente. L'importo di tale retribuzione è arrotondato all'unità monetariasuperiore.
2. Qualora la retribuzione del mese non sia dovuta per intero, essa
viene frazionata in trentesimi:
a) se il numero effettivo delle giornate pagabili è uguale o inferiore a
quindici, il numero dei trentesimi dovuto è pari al numero effettivodi giornate pagabili;
b) se il numero effettivo delle giornate pagabili è superiore a quindici, il
numero dei trentesimi dovuto è uguale alla differenza fra trenta e ilnumero effettivo delle giornate non pagabili.
3. Quando il diritto agli assegni familiari e all'indennità di disloca-
zione sorge dopo la data di entrata in servizio dell'agente, quest'ultimo
ne beneficia a decorrere dal primo giorno del mese durante il quale èsorto tale diritto. Quando cessa il diritto a tali assegni e indennità,l'agente ne beneficia fino all'ultimo giorno del mese durante il qualetale diritto cessa.
CAPITOLO 6
SICUREZZA SOCIALE
Sezione A
Copertura dei rischi di malattia e infortunio
Articolo 56
1. Nei limiti dell'80 % delle spese sostenute e in base ad una rego-
lamentazione stabilita dal consiglio di amministrazione che delibera suproposta del direttore, presentata previo parere del comitato del perso-nale, l'agente, il coniuge —se questo non può beneficiare di prestazioni
della stessa natura e dello stesso livello a titolo di qualsiasi altra dispo-sizione di legge o regolamentare —i figli e le altre persone a carico ai
sensi dell'articolo 2 dell'allegato 5 sono coperti contro i rischi di ma-lattia. Tale quota è portata all'85 % per le seguenti prestazioni: visite,
interventi chirurgici, ricovero, prodotti farmaceutici, radiologia, analisi,
esami di laboratorio e protesi su prescrizione medica, escluse le protesidentarie. La quota è portata al 100 % in caso di tubercolosi, poliomie-lite, cancro, malattia mentale ed altre malattie riconosciute di analogagravità dal direttore, nonché per gli esami di diagnosi precoce e in casodi parto. I rimborsi al 100 % non si applicano tuttavia in caso dimalattia professionale o di infortunio che abbiano comportato l'applica-zione dell'articolo 57.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —18
▼B
Il terzo del contributo necessario per assicurare tale copertura è posto a
carico dell'agente; la sua quota non può tuttavia superare il 2 % dellostipendio base.
2. L'agente che lasci definitivamente il servizio e dimostri di non
poter beneficiare di alcun altro regime pubblico di assicurazione controle malattie può, su sua richiesta presentata nel mese successivo allacessazione del servizio, continuare a beneficiare, per un periodo mas-simo di sei mesi dopo la cessazione dal servizio, della copertura contro irischi di malattia prevista al paragrafo 1. Il contributo di cui al paragrafosuddetto è calcolato sull'ultimo stipendio base dell'agente. La metà delcontributo è posta a carico dell'agente.
Con decisione del direttore, presa previo parere del medico di fiducia
dell'Europol, il termine di un mese per la presentazione della domandaed il limite di sei mesi previsto al comma precedente non si applicanoquando l'interessato sia colpito da malattia grave o prolungata contratta
prima della cessazione del servizio e dichiarata all'Europol prima dello
scadere del periodo di sei mesi previsto al comma precedente, purchél'interessato si sottoponga al controllo medico prescritto dall'Europol.
3. Il coniuge divorziato dell'agente, il figlio non più a carico dell'a-
gente nonché la persona non più assimilata al figlio a carico ai sensi
dell'articolo 2 dell'allegato 5, i quali dimostrino di non poter ottenererimborsi da parte di un altro regime pubblico d'assicurazione contro lemalattie, possono continuare a beneficiare, per un periodo massimo diun anno, della copertura contro i rischi di malattia prevista al paragrafo1, a titolo di assicurati mediante l'affiliato tramite il quale beneficiavanodi tali rimborsi; questa copertura non dà luogo alla riscossione di uncontributo. Il suddetto periodo decorre a partire dalla data della sentenzadefinitiva di divorzio o dalla perdita della qualifica di figlio a carico o dipersona assimilata a figlio a carico.
4. L'agente rimasto al servizio dell'Europol sino all'età di 62 anni o
titolare di una pensione di invalidità beneficia, dopo la cessazione dalservizio, delle disposizioni previste dal paragrafo 1. Il contributo ècalcolato sulla base della pensione.
Il titolare di una pensione di reversibilità, conseguente al decesso di un
agente in attività o di un agente rimasto al servizio dell'Europol finoall'età di 62 anni o di un titolare di una pensione di invalidità, beneficiadelle stesse disposizioni. Il contributo è calcolato sulla base della pen-sione.
5. Beneficiano altresì delle disposizioni previste al paragrafo 1, pur-
ché non possano essere coperti da alcun altro regime pubblico di assi-curazione contro le malattie:
a) l'ex agente titolare di una pensione di anzianità che abbia lasciato il
servizio presso l'Europol prima del sessantaduesimo anno di età;
b) il titolare di una pensione di reversibilità conseguente al decesso di
un ex agente che abbia lasciato il servizio presso l'Europol prima delsessantaduesimo anno di età.
Il contributo di cui al paragrafo 1 è calcolato sulla pensione dell'ex
agente. La metà di tale contributo è posta a carico del beneficiario.Tuttavia, il titolare di una pensione di orfano beneficia delle disposizionidel paragrafo 1 soltanto su richiesta. Il contributo è calcolato in base allapensione di orfano.
6. Se l'importo delle spese non rimborsate per un periodo di dodici
mesi supera la metà dello stipendio base mensile dell'agente o dellapensione versata, il direttore concede un rimborso speciale, tenuto contodella situazione di famiglia dell'interessato, in base alla regolamenta-zione prevista nel paragrafo 1.
7. Il beneficiario è tenuto a dichiarare i rimborsi spese riscossi o cui
può pretendere in virtù di un'altra assicurazione contro le malattie, legale1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —19
▼B
o regolamentare, per se stesso o per le persone assicurate per il suo
tramite.
Qualora il totale dei rimborsi eventualmente ottenuti superi i rimborsi
previsti al paragrafo 1, la differenza è dedotta dall'importo da rimborsareai sensi del paragrafo 1, salvo per quanto riguarda i rimborsi ottenuti invirtù di un'assicurazione complementare privata contro le malattie, de-stinata a coprire la parte delle spese non rimborsabili dal regime Europol
di assicurazione contro le malattie.
▼
M12
8. L'Europol può, previa consultazione del comitato del personale,contrarre un'assicurazione malattia complementare che sarà obbligatoriaper tutti gli agenti. Il contributo da versare a titolo della suddetta assi-curazione è interamente a carico dell'agente.
▼
B
Articolo 57
1. Alle condizioni fissate da una regolamentazione adottata dal con-
siglio di amministrazione, previo parere del comitato del personale,
l'agente è coperto sin dal giorno della sua entrata in servizio contro i
rischi di malattia professionale e i rischi d'infortunio. Egli è tenuto acontribuire, nei limiti dello 0,1 % dello stipendio base, alla copertura deirischi della vita privata. I rischi non coperti sono precisati in tale rego-lamentazione.
2. Le prestazioni garantite sono le seguenti:
a) in caso di decesso:
versamento alle persone sottoindicate di un capitale pari a cinque
volte lo stipendio base annuo calcolato in base agli stipendi mensiliattribuiti all'interessato nei dodici mesi precedenti l'infortunio:
—al coniuge e ai figli dell'agente deceduto, secondo le norme del
diritto di successione applicabile all'agente; l'ammontare da ver-sare al coniuge non può tuttavia essere inferiore al 25 % delcapitale;
—in mancanza di persone della categoria suindicata, agli altri di-
scendenti, secondo le norme del diritto di successione applicabile
all'agente;
—in mancanza di persone delle due categorie suindicate, agli
ascendenti, secondo le norme del diritto di successione applica-bile all'agente;
—in mancanza di persone delle tre categorie suindicate, all'Europol;
b) in caso di invalidità permanente totale:
versamento all'interessato di un capitale pari a otto volte il suo
stipendio base annuo calcolato in base agli stipendi mensili attribui-tigli nei dodici mesi precedenti l'infortunio;
c) in caso di invalidità permanente parziale:
versamento all'interessato di una parte dell'indennità prevista dalla
lettera b), calcolata in base alla tabella stabilita dalla regolamenta-zione di cui al paragrafo 1.
Le prestazioni sopra enumerate sono cumulabili con quelle previste dal
regime delle pensioni.
3. Sono inoltre coperte, alle condizioni fissate dalla regolamentazione
di cui al paragrafo 1, le spese mediche, farmaceutiche, ospedaliere,chirurgiche, di protesi, radiografia, massaggio, ortopedia, clinica e tra-sporto, nonché tutte le spese analoghe rese necessarie dall'infortunio odalla malattia professionale.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —20
▼B
Tuttavia, tale rimborso sarà effettuato soltanto dopo esaurimento e a
complemento dei rimborsi che l'agente abbia ricevuto in applicazionedelle disposizioni dell'articolo 56.
Articolo 58
Gli articoli 56 e 57 si applicano all'agente durante il periodo delle sue
funzioni, durante i congedi malattia e durante i periodi di aspettativasenza assegni di cui agli articoli 38 e 41, alle condizioni ivi previste.
L'articolo 56 si applica all'agente dell'Europol titolare di una pensione di
invalidità, al titolare di una pensione di reversibilità nonché all'agentetitolare d'una pensione di anzianità.
▼
M3__________
▼B
Articolo 59
1. L'ex agente dell'Europol che si trovi senza impiego dopo la ces-
sazione dal servizio presso l'Europol:
—che non è titolare di una pensione di anzianità o di invalidità a
carico dell'Europol,
—la cui cessazione dal servizio non è dovuta a dimissioni o a risolu-
zione di un contratto per motivi disciplinari o durante il periodo diprova,
—che ha prestato servizio per un periodo di almeno 6 mesi,
—e che risiede in uno Stato membro dell'Unione europea
beneficia di un'indennità mensile di disoccupazione alle condizioni sta-
bilite in appresso.
Qualora possa aver diritto ad un'indennità di disoccupazione a titolo di
un regime nazionale, è tenuto a farne la dichiarazione presso l'Europol.In tal caso, l'importo dell'indennità è dedotto da quello versato a titolodel paragrafo 3.
2. Per beneficiare dell'indennità di disoccupazione, l'ex agente del-
l'Europol:
a) deve depositare la sua richiesta di lavoro presso i servizi di colloca-
mento competenti dello Stato membro dove stabilisce la sua resi-denza;
b) deve ottemperare agli obblighi previsti dalla legislazione di tale Stato
membro che incombono al titolare delle prestazioni di disoccupa-zione a norma di detta legislazione;
c) deve far pervenire ogni mese all'Europol un attestato rilasciato dal
competente servizio di collocamento nazionale in cui si precisi seabbia adempiuto o meno gli obblighi fissati alle lettere a) e b).
L'Europol può concedere o mantenere la prestazione, anche se gli ob-
blighi nazionali di cui alla lettera b) non sono soddisfatti, in caso dimalattia, infortunio, maternità, invalidità o situazione riconosciuta comeanaloga oppure in caso di dispensa da parte della competente autoritànazionale dall'adempimento di tali obblighi.
Il Consiglio di amministrazione stabilisce le disposizioni necessarie per
l'applicazione del presente articolo.
3. L'indennità di disoccupazione è fissata in riferimento allo stipendio
base raggiunto dall'ex agente dell'Europol al momento della cessazionedal servizio. Tale indennità di disoccupazione è fissata:
—al 60 % dello stipendio base per un periodo iniziale di dodici mesi;1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —21
▼B
—al 45 % dello stipendio base dal 13oal 18omese;
—al 30 % dello stipendio base dal 19oal 24omese.
Gli importi così definiti non possono essere inferiori a ►M17 1 004,36
EUR◄né superiori a ►M17 2 008,72 EUR ◄.
Gli importi minimo e massimo sopramenzionati potranno essere oggetto
di un esame annuo da parte del consiglio di amministrazione.
4. L'indennità di disoccupazione è corrisposta all'ex agente dell'Eu-
ropol per un periodo massimo di ventiquattro mesi a decorrere dal
giorno della cessazione dal servizio. Tuttavia, se durante tale periodo
l'ex agente dell'Europol cessa di soddisfare le condizioni previste aiparagrafi 1 e 2, il versamento dell'indennità viene interrotto. L'indennitàè nuovamente corrisposta se, prima del termine di tale periodo, l'exagente dell'Europol soddisfa nuovamente le condizioni, senza aver ac-quisto il diritto ad una indennità di disoccupazione nazionale.
5. L'ex agente dell'Europol beneficiario dell'indennità di disoccupa-
zione ha diritto agli assegni familiari previsti dall'articolo 46. L'assegnodi famiglia è calcolato sulla base dell'indennità di disoccupazione allecondizioni di cui all'articolo 1 dell'allegato 5.
L'interessato è tenuto a dichiarare gli assegni dello stesso tipo corrisposti
da altra fonte a lui oppure al coniuge; tali assegni sono dedotti da quelliversati ai sensi del presente articolo.
L'ex agente dell'Europol beneficiario dell'indennità di disoccupazione ha
diritto, alle condizioni previste dall'articolo 56, alla copertura dei rischidi malattia senza contributi a suo carico.
6. L'agente dell'Europol contribuisce per un terzo al finanziamento
del regime di assicurazione contro la disoccupazione. Tale contributo è
fissato allo 0,4 % dello stipendio base dell'interessato. Detto contributo,
dedotto mensilmente dallo stipendio dell'interessato è versato, insieme aidue terzi a carico dell'Europol, su un Fondo speciale per la disoccupa-zione.
L'Europol versa il suo contributo al Fondo ogni mese, al più tardi otto
giorni dopo il pagamento delle retribuzioni.
7. L'indennità di disoccupazione corrisposta all'ex agente dell'Europol
rimasto senza impiego è soggetta alle stesse condizioni e alla stessa
procedura di applicazione dell'imposta della retribuzione degli agenti
dell'Europol.
8. I servizi nazionali competenti in materia di lavoro e di disoccupa-
zione, operanti nell'ambito della loro legislazione nazionale, e l'Europolassicurano un'efficace cooperazione per la corretta applicazione del pre-sente articolo.
9. Le modalità di applicazione del presente articolo formano oggetto
di una regolamentazione stabilita dal consiglio di amministrazione sullabase di una proposta, presentata dal direttore, previa consultazione del
comitato del personale, fatte salve le disposizioni di cui al paragrafo 2,
ultimo comma.
Articolo 60
1. Per la nascita di un figlio di un agente viene corrisposto un asse-
gno di►
M17 267,84 EUR ◄alla persona che ha la custodia effettiva
di tale figlio.
Lo stesso assegno viene corrisposto all'agente che adotti un bambino di
età inferiore ai cinque anni che sia a sua carico ai sensi dell'articolo 2
dell'allegato 5.
2. L'assegno spetta anche in caso d'interruzione di gravidanza dopo
almeno 28 settimane, comprovata da un certificato medico.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —22
▼B
3. Il beneficiario dell'assegno di natalità è tenuto a dichiarare gli
assegni di uguale natura percepiti da altra fonte per lo stesso figlio;tali assegni vengono detratti dall'importo dell'assegno di natalità. Se ilpadre e la madre sono agenti dell'Europol, l'assegno viene corrispostosoltanto una volta.
Articolo 61
In caso di decesso dell'agente, del coniuge, dei figli a carico o delle altre
persone a carico, ai sensi dell'articolo 2 dell'allegato 5, che vivono nellasua abitazione, l'Europol rimborsa le spese necessarie per il trasportodella salma dalla sede di servizio al luogo d'origine dell'agente.
Tuttavia in caso di decesso dell'agente durante una missione, l'Europol
rimborsa le spese per il trasporto della salma dal luogo del decesso a
quello d'origine dell'agente.
Articolo 62
Il direttore può concedere doni, prestiti o anticipazioni all'agente, all'ex
agente o agli aventi diritto dell'agente deceduto, che si trovino in unasituazione particolarmente difficile a seguito di malattia grave o di lungadurata o quando l'agente sia diventato inabile al lavoro in seguito adinfortunio intervenuto nel corso dell'impiego e dimostri di non essereiscritto ad un altro regime di sicurezza sociale.
Sezione B
Copertura dei rischi d'invalidità e di decesso
Articolo 63
L'agente dell'Europol è coperto, alle seguenti condizioni, contro i rischi
di decesso e di invalidità che possono sopravvenire nel corso del suoimpiego.
Le prestazioni e le garanzie previste nella presente sezione sono sospese
quando siano temporaneamente interrotti gli effetti pecuniari del con-tratto dell'agente, a norma delle disposizioni del presente statuto.
Articolo 64
Qualora la visita medica precedente l'assunzione dell'agente riveli che
quest'ultimo è affetto da malattia o da infermità, il direttore può decideredi ammetterlo al beneficio delle garanzie previste in materia d'invaliditào di decesso, per quanto riguarda gli sviluppi e le conseguenze di talemalattia o infermità, soltanto al termine di un periodo di quattro anni adecorrere dalla data di entrata in servizio presso l'Europol.
L'agente può presentare ricorso contro tale decisione alla commissione
d'invalidità istituita conformemente all'allegato 7.
Articolo 65
1. L'agente colpito da invalidità considerata totale e che deve perciò
cessare il suo servizio presso l'Europol beneficia di una pensione diinvalidità il cui importo è così fissato:
se l'invalidità è determinata da infortunio sopravvenuto nell'esercizio o
in occasione dell'esercizio delle proprie funzioni, ovvero da malattiaprofessionale o da atto di sacrificio personale compiuto nell'interessepubblico o dal fatto di aver rischiato la propria vita per salvare quellaaltrui, la pensione di invalidità è fissata al 90 % dell'ultimo stipendiobase dell'agente;1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —23
▼B
se l'invalidità è dovuta ad altra causa, il tasso della pensione d'invalidità,
calcolata sull'ultimo stipendio base dell'agente, è pari al 2 % per ciascunanno compreso tra la data d'entrata in servizio dell'agente e la data allaquale raggiunge l'età di 62 anni; tale tasso è maggiorato del 2 % perogni anno preso in considerazione ai sensi dell'articolo 9, paragrafi 2 e3, dell'allegato 6. Il totale non può tuttavia superare il 70 % dell'ultimostipendio base.
Il totale non può essere inferiore al 120 % del minimo vitale definito
all'articolo 5 dell'allegato 6.
Se l'invalidità è stata provocata intenzionalmente dall'agente, il direttore
può decidere che l'agente percepirà soltanto l'assegno previsto all'arti-colo 77.
Il beneficiario di una pensione d'invalidità ha diritto, alle condizioni
previste dall'allegato 6, agli assegni familiari previsti nel presente sta-tuto; l'assegno di famiglia è calcolato sulla base della pensione delbeneficiario.
2. Lo stato di invalidità è determinato dalla commissione di invali-
dità.
3. Il diritto alla pensione d'invalidità decorre dal giorno seguente a
quello in cui è stato risolto il contratto dell'agente in conformità degliarticoli 94 e 95.
4. L'Europol può esigere in qualsiasi momento la prova che il titolare
di una pensione di invalidità si trovi ancora nelle condizioni richiesteper beneficiare di detta pensione. Se la Commissione d'invalidità con-stata che tali condizioni non sono più soddisfatte, cessa il diritto allapensione.
L'agente che, dopo che la commissione d'invalidità ha constatato che
non sono più soddisfatte le condizioni per il versamento della pensionedi invalidità, non viene reintegrato in servizio dal direttore, beneficia asua scelta:
—o dell'indennità una tantum prevista dall'articolo 77, calcolata sulla
base della durata del servizio effettivamente prestato,
—o, a condizione che abbia compiuto almeno 50 anni di età, di una
pensione di anzianità alle condizioni previste dalla sezione C delpresente capitolo.
Il periodo di tempo nel corso del quale ha riscosso la pensione d'inva-
lidità è preso in considerazione, senza versamento di contributi, per ilcalcolo della sua pensione di anzianità.
5. L'agente che ha diritto a una pensione di invalidità in base a un
regime nazionale o che svolge un'attività retribuita è tenuto a dichiararloall'Europol. In tal caso l'importo delle prestazioni o della retribuzioneper detta attività, dedotte le eventuali imposte, è detratto dalla pensionedi invalidità versata in virtù del presente articolo.
Articolo 66
Gli aventi diritto di un agente deceduto, quali definiti nel capitolo 4
dell'allegato 6, beneficiano di una pensione di reversibilità alle condi-zioni previste dagli articoli da 67 a 70.
In caso di decesso di un ex agente che sia titolare di una pensione di
invalidità o di una pensione di anzianità o che abbia cessato il servizioprima dell'età di 62 anni e chiesto di differire il godimento della suapensione di anzianità al primo giorno del mese civile successivo aquello nel quale avrebbe compiuto l'età di 62 anni, gli aventi diritto,quali sono definiti nel capitolo 4 dell'allegato 6, beneficiano di unapensione di reversibilità alle condizioni previste dall'allegato predetto.
In caso di scomparsa per un periodo superiore ad un anno, sia di un
agente dell'Europol, sia di un ex agente dell'Europol titolare di una1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —24
▼B
pensione di invalidità o di anzianità, sia di un ex agente dell'Europol che
abbia cessato il servizio prima dell'età di 62 anni e abbia chiesto che ilgodimento della sua pensione di anzianità fosse differito al primo giornodel mese civile successivo a quello nel quale avrebbe compiuto i 62anni, le disposizioni dei capitoli 5 e 6 dell'allegato 6 si applicano peranalogia al coniuge e alle persone considerate a carico dello scomparso.
Articolo 67
Il diritto a pensione decorre dal primo giorno del mese successivo a
quello del decesso o, eventualmente, dal primo giorno del mese chesegue il periodo in cui il coniuge superstite, gli orfani o le persone acarico beneficiano della retribuzione dell'agente deceduto in applica-zione dell'articolo 48.
Articolo 68
La vedova di un agente deceduto mentre era in attività di servizio presso
l'Europol beneficia di una pensione vedovile ai sensi dell'articolo 15dell'allegato 6. La pensione vedovile ammonta al 60 % della pensionedi anzianità che sarebbe stata versata all'agente se avesse potuto preten-dervi, prescindendo dalle condizioni di durata di servizio e di età, almomento del decesso.
L'importo di cui sopra è dell'80 % qualora l'agente sia deceduto per una
delle cause di cui all'articolo 65, paragrafo 1, secondo comma.
L'importo della pensione di reversibilità non può essere inferiore al
minimo vitale né al 35 % dell'ultimo stipendio base dell'agente.
L'importo non può inoltre essere inferiore al 42 % dell'ultimo stipendio
base dell'agente quando il decesso di quest'ultimo è determinato da unadelle circostanze di cui all'articolo 65, paragrafo 1, secondo comma.
▼
M3__________
▼B
Articolo 69
Quando un agente o il titolare di una pensione di anzianità o d'invalidità
sia deceduto senza lasciare un coniuge con diritto a una pensione direversibilità, i figli considerati a suo carico hanno diritto a una pensionedi orfano alle condizioni previste dall'articolo 20 dell'allegato 6.
Lo stesso diritto è riconosciuto ai figli che soddisfino alle medesime
condizioni, in caso di decesso o di nuovo matrimonio di un coniugetitolare di una pensione di reversibilità.
Quando un agente o il titolare di una pensione d'anzianità o d'invalidità
sia deceduto senza che si trovino riunite le condizioni di cui al primocomma, i figli riconosciuti a suo carico hanno diritto ad una pensione diorfano alle condizioni previste dall'articolo 20 dell'allegato 6; la pen-sione tuttavia è pari alla metà della pensione calcolata conformemente atale articolo.
In caso di decesso di un ex agente dell'Europol che abbia cessato il
servizio prima dell'età di 62 anni e abbia chiesto che il godimento dellasua pensione di anzianità fosse differito al primo giorno del mese civile
successivo a quello nel quale avrebbe compiuto i 62 anni, i figli rico-
nosciuti a suo carico hanno diritto ad una pensione di orfano alle stessecondizioni rispettivamente previste dai commi precedenti.
In caso di decesso del coniuge, che non sia agente dell'Europol, di un
agente dell'Europol o di un ex agente dell'Europol titolare di una pen-sione di anzianità o di invalidità, i figli del coniuge superstite, ricono-sciuti a suo carico ai sensi dell'articolo 2 dell'allegato 5, hanno diritto auna pensione di orfano fissata conformemente al primo comma.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —25
▼B
L'orfano ha diritto all'indennità scolastica alle condizioni di cui all'arti-
colo 3 dell'allegato 5.
Articolo 70
In caso di divorzio o di coesistenza di più gruppi di superstiti che
possano pretendere a una pensione di reversibilità, quest'ultima vieneripartita secondo le modalità previste dal capitolo 4 dell'allegato 6.
Articolo 71
1. Prescindendo da tutte le altre disposizioni, in particolare da quelle
in materia di minimi concessi agli aventi diritto ad una pensione di
reversibilità, il totale della pensione di reversibilità, previa aggiuntadegli assegni familiari e deduzione dell'imposta e delle altre trattenuteobbligatorie, che può essere versata alla vedova e ad altri aventi diritto,non può superare:
a) in caso di decesso di un agente in servizio presso l'Europol, l'importo
della retribuzione cui l'interessato avrebbe avuto diritto nello stessogrado e scatto se fosse rimasto in vita, previa detrazione dell'impostae delle altre trattenute obbligatorie e maggiorazione degli assegnifamiliari eventualmente versati in tal caso all'interessato;
b) per il periodo posteriore alla data in cui l'agente di cui alla lettera a)
avrebbe raggiunto l'età di 62 anni, l'importo della pensione di anzia-nità cui l'interessato, se fosse rimasto in vita, avrebbe avuto diritto adecorrere da tale data, nello stesso grado e scatto raggiunti al mo-mento del decesso; a questo importo vanno aggiunti gli assegnifamiliari eventualmente versati all'interessato e sottratte l'imposta ele altre trattenute obbligatorie;
c) in caso di decesso di un ex agente titolare di una pensione di anzia-
nità o d'invalidità, l'importo della pensione cui l'interessato, se fosserimasto in vita, avrebbe avuto diritto; a tale importo vanno aggiunti esottratti gli elementi indicati alla lettera b);
d) in caso di decesso di un ex agente che abbia cessato dal servizio
prima dell'età di 62 anni ed abbia chiesto che il godimento della suapensione fosse differito al primo giorno del mese civile successivo aquello nel quale avrebbe compiuto l'età di 62 anni, l'importo della
pensione di anzianità cui l'interessato, se fosse rimasto in vita,
avrebbe avuto diritto all'età di 62 anni; a tale importo vanno aggiuntie sottratti gli elementi indicati alla lettera b).
2. Ai fini dell'applicazione del paragrafo 1, si prescinde dai coeffi-
cienti correttori eventualmente applicabili ai diversi importi in causa.
3. L'importo massimo definito nelle lettere da a) a d) del paragrafo 1
viene ripartito fra gli aventi diritto ad una pensione di reversibilità inproporzione ai diritti che, prescindendo dal paragrafo 1, sarebbero statiloro rispettivamente riconosciuti.
Sezione C
Pensione di anzianità e indennità una tantum
Articolo 72
All'atto della cessazione dal servizio, l'agente che ha compiuto almeno
dieci anni di servizio ha diritto a una pensione di anzianità. Tuttavia egliha diritto a tale pensione prescindendo dagli anni di servizio se ha più di62 anni.
L'importo massimo della pensione di anzianità è fissato al 70 % del-
l'ultimo stipendio base relativo all'ultimo grado nel quale l'agente è statoinquadrato durante un anno almeno. Tale importo rimane acquisito al-l'agente che ha maturato 35 anni di servizio, calcolati in base alle1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —26
▼B
disposizioni dell'articolo 32 dell'allegato 6. Se il numero degli anni di
servizio è inferiore a 35, l'importo massimo di cui sopra viene ridotto inproporzione.
L'importo della pensione di anzianità non può essere inferiore al 4 % del
minimo vitale per ogni anno di servizio.
Il diritto alla pensione di anzianità matura all'età di 62 anni.
Articolo 73
La vedova di un ex agente di cui agli articoli 16, 17 o 18 dell'allegato 6
ha diritto ad una pensione di reversibilità, alle condizioni stabilite dadetti articoli.
L'importo di cui sopra è dell'80 % qualora l'agente sia deceduto per una
delle cause di cui all'articolo 65, paragrafo 1, secondo comma.
L'importo della pensione di reversibilità non può essere inferiore in
questi casi al minimo vitale né al 35 % dell'ultimo stipendio base dell'exagente.
Tale importo non può inoltre essere inferiore al 42 % dell'ultimo sti-
pendio base dell'agente quando il decesso di quest'ultimo è determinato
da una delle circostanze di cui all'articolo 65, paragrafo 1, secondocomma.
Articolo 74
Le disposizioni degli articoli 68 e 73 si applicano mutatis mutandis al
vedovo di un agente o di un ex agente.
Articolo 75
Il titolare di una pensione di anzianità acquisita all'età di 62 anni o dopo
questa età, di una pensione di invalidità, oppure di una pensione direversibilità, ha diritto, alle condizioni di cui all'allegato 5, agli assegni
familiari previsti all'articolo 46; l'assegno di famiglia è calcolato in base
alla pensione del beneficiario.
Tuttavia, l'importo dell'assegno per figli a carico dovuto al titolare della
pensione di reversibilità è pari al doppio dell'assegno di cui all'articolo46, paragrafo 1, lettera b).
Articolo 76
Se l'agente ha diritto alla pensione di anzianità, i suoi diritti a pensione
sono ridotti proporzionalmente all'importo dei versamenti effettuati anorma dell'articolo 79.
Articolo 77
L'agente di età inferiore a 62 anni che cessi definitivamente dal servizio
per una ragione diversa dal decesso o dall'invalidità e che non possabeneficiare di una pensione di anzianità o delle disposizioni dell'articolo9 dell'allegato 6, ha diritto, all'atto della cessazione dal servizio, alversamento di un'indennità una tantum calcolata conformemente all'arti-colo 10 dell'allegato 6.
Tale indennità è ridotta degli importi versati a norma dell'articolo 79.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —27
▼B
Sezione D
Finanziamento del regime di copertura dei rischi d'invalidità e di
decesso nonché del regime delle pensioni
Articolo 78
1. Il pagamento delle prestazioni previste dal regime di sicurezza
sociale di cui alle sezioni B e C è a carico del fondo pensioni dell'Eu-ropol di cui all'articolo 37 dell'allegato 6.
2. Gli agenti contribuiscono per un terzo al finanziamento di questo
regime di sicurezza sociale. Tale contributo è pari all'8,25 % dellostipendio base dell'interessato. Il contributo è dedotto mensilmente dallo
stipendio dell'interessato.
3. La riscossione dello stipendio è soggetta al contributo per il re-
gime delle pensioni.
4. I contributi regolarmente percepiti sono irripetibili. Quelli percepiti
irregolarmente non danno alcun diritto a pensione e sono rimborsati
senza interessi, a richiesta dell'interessato o dei suoi aventi diritto.
Articolo 79
Alle condizioni che saranno stabilite dal consiglio di amministrazione
che delibera su proposta del direttore, presentata previa consultazionedel comitato del personale, l'agente ha facoltà di chiedere che l'Europoleffettui i versamenti che egli deve eventualmente eseguire per costituireo mantenere i propri diritti a pensione nel paese d'origine.
Tali versamenti non possono superare il 16,5 % dello stipendio base e
sono posti a carico del bilancio dell'Europol.
Sezione E
Liquidazione dei diritti
Articolo 80
La liquidazione dei diritti alla pensione di anzianità, d'invalidità o di
reversibilità, o alla pensione provvisoria, compete all'Europol. Il conteg-gio particolareggiato della liquidazione è noficato, contemporaneamentealla decisione di concessione della pensione, all'agente o ai suoi aventidiritto e all'organismo incaricato di provvedere al pagamento delle pen-sioni.
Le pensioni di anzianità, o di invalidità, non possono essere cumulate
con uno stipendio a carico dell'Europol, né con l'indennità previstadall'articolo 59.
Articolo 81
Le pensioni possono essere soggette a revisione in ogni momento, in
caso di errore o di omissione di qualsiasi natura.
Le pensioni possono essere modificate o soppresse qualora la conces-
sione sia stata effettuata in contrasto con le prescrizioni del presente
statuto o dell'allegato 6.
Articolo 82
Gli aventi diritto di un agente o ex agente titolare di una pensione di
anzianità o di invalidità deceduto, che non avessero fatto domanda perla liquidazione dei loro diritti a pensione entro l'anno successivo alladata di decesso dell'agente, perdono i loro diritti, salvo in caso di forzamaggiore debitamente accertato.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —28
▼B
Articolo 83
L'ex agente e i suoi aventi diritto, chiamati a beneficiare delle presta-
zioni previste dal regime delle pensioni, sono tenuti a fornire le provescritte che possono essere richieste e a comunicare all'Europol ognielemento suscettibile di modificare i loro diritti alle prestazioni.
Articolo 84
L'agente il cui diritto a pensione è soppresso in tutto o in parte a titolo
definitivo, a norma del presente statuto, ha diritto di esigere il rimborsodelle somme versate quale suo contributo al regime delle pensioni,proporzionalmente alla riduzione apportata alla pensione.
Sezione F
Pagamento delle prestazioni
Articolo 85
Le prestazioni previste dal presente regime di sicurezza sociale sono
pagate mensilmente, alla fine del periodo per il quale la prestazione èdovuta. Il servizio delle prestazioni è assicurato, a nome dell'Europol,dall'istituzione designata dall'Europol e nessun'altra istituzione può, sottouna qualsiasi forma, pagare sui fondi propri una prestazione prevista dalpresente regime di sicurezza sociale. L'articolo 71 si applica per analo-gia.
Le prestazioni possono essere pagate, a scelta degli interessati, sia nella
moneta del loro paese di origine o di residenza sia in ►
M2 euro◄;
tale scelta rimane valida per almeno due anni.
Sezione G
Surrogazione dell'Europol
Articolo 86
1. Quando la causa del decesso, di un infortunio o di una malattia di
cui è vittima un agente dell'Europol è imputabile a un terzo, l'Europol,nei limiti degli obblighi statutari che gli incombono in seguito all'eventodannoso, si surroga di pieno diritto alla vittima o ai suoi aventi dirittonei loro diritti e azioni contro il terzo responsabile.
2. Rientrano in particolare nell'ambito coperto dalla surrogazione di
cui al paragrafo 1:
—la retribuzione che continua ad essere versata all'agente, in confor-
mità dell'articolo 38, nel periodo durante il quale è temporaneamenteinabile al lavoro;
—i versamenti effettuati in conformità dell'articolo 48 in seguito al
decesso di un agente o ex agente titolare di una pensione;
—le prestazioni erogate ai sensi degli articoli 56 e 57 e delle regola-
mentazioni adottate per la loro applicazione, concernenti la coperturadei rischi di malattia e d'infortunio;
—l'onere delle spese per il trasporto della salma, di cui all'articolo 61;
—il versamento di assegni familiari supplementari effettuato, in con-
formità dell'articolo 46, paragrafo 3, e dell'articolo 2, paragrafo 3,dell'allegato 5, a causa della malattia grave, dell'infermità o della
menomazione da cui è colpito un figlio a carico;
—il versamento di pensioni d'invalidità effettuato in seguito ad un
infortunio o ad una malattia che ponga l'agente nell'impossibilitàdefinitiva di esercitare le proprie funzioni;1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —29
▼B
—il versamento di pensioni di reversibilità effettuato in seguito al
decesso dell'agente o dell'ex agente oppure al decesso del coniuge,che non sia agente dell'Europol, di un agente o di un ex agentetitolare di una pensione;
—il versamento di pensioni di orfano effettuato, senza limitazione di
età, a beneficio del figlio di un agente o di un ex agente quando talefiglio è colpito da una malattia grave, da un'infermità o da unamenomazione che gli impedisca di provvedere al proprio sostenta-mento dopo il decesso del genitore.
3. Tuttavia la surrogazione dell'Europol non si estende ai diritti ad
indennizzo relativi a elementi di carattere puramente personale, quali inparticolare i danni morali, nonché la parte dei danni concernenti il latoestetico o le relazioni sociali che supera l'importo dell'indennità even-tualmente concessa per tali ragioni in applicazione dell'articolo 57.
4. Le disposizioni dei paragrafi 1, 2 e 3 non possono ostacolare
l'esercizio di un'azione diretta da parte dell'Europol.
CAPITOLO 7
SOMME PERCEPITE INDEBITAMENTE E MANCATO VERSAMENTO
DI SOMME DOVUTE
Articolo 87
Qualsiasi somma percepita indebitamente in base al presente statuto, nei
cinque anni precedenti la scoperta dell'irregolarità, dà luogo a ripetizioneda parte della persona interessata. Le somme dovute e non pagate neicinque anni precedenti la scoperta dell'irregolarità sono risarcite all'inte-ressato.
CAPITOLO 8
REGIME DISCIPLINARE
Articolo 88
1. Qualsiasi mancanza agli obblighi cui l'agente è soggetto ai sensi
del presente statuto o della convenzione Europol, commessa volontaria-mente o per negligenza, lo espone a una sanzione disciplinare.
2. Le sanzioni disciplinari sono le seguenti:
a) ammonimento scritto,
b) nota di biasimo,
c) retrocessione fino a cinque scatti nell'ambito del rispettivo grado per
un periodo non superiore a sei mesi, o riduzione dello stipendio basemensile fino al 25 % per un periodo non superiore a sei mesi,
d) retrocessione dell'agente al grado immediatamente inferiore a quello
in cui si trova al momento della sanzione disciplinare,
e) destituzione, con eventuale riduzione o soppressione del diritto alla
pensione di anzianità, senza che gli effetti della sanzione possanoestendersi agli aventi diritto dell'agente,
f) risoluzione del contratto di agenti assunti dai servizi competenti di
cui all'articolo 2, paragrafo 4, della convenzione Europol (con rac-comandazione di una sanzione disciplinare).
3. Nel comminare sanzioni disciplinari, si tiene debito conto della
gravità dell'inadempimento nonché delle relative circostanze, quali l'in-tenzionalità, qualsiasi possibile perturbazione delle attività normali del-l'Europol, il pregiudizio causato all'Europol, ai suoi principi disciplinario alla sua gerarchia e le eventuali recidive dell'agente in questione.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —30
▼B
4. Uno stesso inadempimento non può dar luogo che a una sola
sanzione disciplinare.
5. Le sanzioni disciplinari lasciano impregiudicata la responsabilità
penale di un agente connessa all'inadempimento.
6. L'agente che induce un altro agente a non ottemperare ai suoi
obblighi, come pure il superiore dell'agente che tollera consapevolmentel'inadempimento, è soggetto alle stesse misure disciplinari cui è soggettol'interessato.
Articolo 89
È istituita una commissione di disciplina, presso l'Europol, che esercita
le attribuzioni previste dal presente statuto. La composizione e le mo-dalità di funzionamento della commissione di disciplina sono stabilitenell'allegato 7.
Il direttore può infliggere la sanzione dell'ammonimento e la sanzione
del biasimo, senza consultare la commissione di disciplina, su propostadel superiore gerarchico dell'agente o di propria iniziativa. L'interessatodeve essere informato per iscritto e sentito prima dell'adozione di talimisure.
Le altre sanzioni sono inflitte dal direttore previo espletamento del
procedimento disciplinare previsto dall'allegato 7. Questo procedimentoviene aperto dal direttore, su proposta del superiore gerarchico dell'a-gente o di propria iniziativa, dopo che l'interessato è stato sentito.
Articolo 90
In caso di colpa grave addebitata ad un agente dal direttore, sia che si
tratti di una mancanza ai suoi obblighi professionali o di una infrazionedelle norme di diritto comune, quest'ultimo può sospendere immediata-mente il colpevole. Tale decisione è comunicata per iscritto all'interes-
sato. La violazione dell'obbligo della riservatezza di cui all'articolo 10 è
considerata colpa grave.
La decisione relativa alla sospensione dell'agente deve precisare se l'in-
teressato conserva, durante il periodo della sospensione, il beneficio
della retribuzione o se viene effettuata una ritenuta a carico dell'agente,pari alla metà del suo stipendio base.
La posizione dell'agente sospeso deve essere definitivamente regolata
entro sei mesi dalla data di decorrenza della sospensione. Se nessuna
decisione è intervenuta al termine dei sei mesi, l'interessato percepiscenuovamente la sua retribuzione integrale.
Se l'interessato non ha subito alcuna sanzione o ha avuto soltanto un
ammonimento scritto, un biasimo, una retrocessione di scatto nell'am-
bito del grado o una riduzione dello stipendio in conformità dell'articolo88, paragrafo 2, lettera c), o se, allo spirare del termine previsto dalcomma precedente, non è stato possibile prendere una decisione defini-tiva sul suo caso, egli ha diritto al rimborso delle ritenute operate sullasua retribuzione.
Tuttavia, quando l'agente sia sottoposto a procedimento penale per gli
stessi fatti, la sua posizione sarà definitivamente regolata soltanto dopoil passaggio in giudicato della sentenza dell'autorità giudiziaria.
Articolo 91
L'agente colpito da una sanzione disciplinare diversa dalla destituzione o
dalla risoluzione del contratto può ogni anno, dopo un anno dalla datadella sanzione, presentare domanda per ottenere che nel fascicolo per-sonale non risulti alcuna menzione della sanzione.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —31
▼B
Il direttore decide, sentita la commissione di disciplina quando questa
sia intervenuta nel procedimento disciplinare, se la richiesta dell'interes-sato deve essere accolta; in questo caso il fascicolo di quest'ultimo glideve essere comunicato nella sua nuova composizione.
Se una sanzione disciplinare di cui all'articolo 88, paragrafo 2, lettere d),
e) o f), è stata comminata a un agente assunto da un servizio competentedi cui all'articolo 2, paragrafo 4, della convenzione Europol, il direttoredeve informarne tale servizio. Se è stata comminata un'altra sanzionedisciplinare, il direttore decide se informarne o meno il servizio compe-tente.
Il comma precedente si applica mutatis mutandis qualora il riferimento
alla sanzione disciplinare sia stato cancellato dal fascicolo personaledell'agente in conformità del presente articolo.
CAPITOLO 9
MEZZI DI RICORSO
Articolo 92
1. Qualsiasi persona cui si applica il presente statuto può presentare
al direttore una domanda che l'inviti a prendere una decisione nei suoiconfronti. Il direttore notifica la propria decisione debitamente motivataall'interessato nel termine di quattro mesi a decorrere dal giorno dellapresentazione della domanda. Alla scadenza di tale termine, la man-canza di risposta alla domanda va considerata come decisione implicitadi rigetto, che può formare oggetto di reclamo ai sensi dei paragrafiseguenti.
2. Qualsiasi persona cui si applica il presente statuto può presentare
al direttore un reclamo avverso un atto che le arrechi pregiudizio, siache il direttore abbia preso una decisione sia che egli non abbia presouna misura imposta dallo statuto. Il reclamo deve essere presentato entroun termine di tre mesi. Tale termine decorre:
—dal giorno della pubblicazione dell'atto, se si tratta di una misura di
carattere generale;
—dal giorno della notifica della decisione al destinatario e comunque
non oltre il giorno in cui l'interessato ne prende conoscenza, se sitratta di misura di carattere individuale; tuttavia, se un atto di ca-rattere individuale è di natura da arrecare pregiudizio ad una personadiversa dal destinatario, il termine decorre, nei riguardi di dettapersona, dal giorno in cui essa ne prende conoscenza e, comunque,al più tardi il giorno della pubblicazione;
—a decorrere dalla data di scadenza del termine di risposta, se il
reclamo riguarda una decisione implicita di rigetto di una domandapresentata in applicazione delle disposizioni del paragrafo 1.
Il direttore notifica la propria decisione debitamente motivata all'interes-
sato nel termine di quattro mesi a decorrere dal giorno della presenta-zione del reclamo. Alla scadenza di tale termine, la mancanza di rispostava considerata come decisione implicita di rigetto, che può formare
oggetto di ricorso ai sensi dell'articolo 93.
3. Per quanto riguarda gli agenti, la domanda ed il reclamo devono
essere inoltrati per via gerarchica, salvo quando riguardino il superioregerarchico diretto dell'agente. In tal caso, essi possono essere presentatidirettamente all'autorità immediatamente superiore.
Articolo 93
1. La Corte di giustizia delle Comunità europee è competente a
dirimere ogni controversia tra l'Europol e una delle persone indicatenel presente statuto circa la legittimità di un atto che rechi pregiudizio1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —32
▼B
a detta persona ai sensi dell'articolo 92, paragrafo 2. Nelle controversie
di carattere pecuniario la Corte di giustizia ha una competenza anche dimerito.
2. Un ricorso davanti alla Corte di giustizia è ricevibile soltanto se:—il direttore ha ricevuto un reclamo ai sensi dell'articolo 92, paragrafo
2, nel termine ivi previsto;
—tale reclamo è stato oggetto di una decisione esplicita o implicita di
rigetto.
3. Il ricorso di cui al paragrafo 2 deve essere presentato entro un
termine di tre mesi. Tale termine decorre:
—dal giorno della notifica della decisione presa in esito al reclamo;
—dalla data di scadenza del termine di risposta, quando il ricorso
riguardi una decisione implicita di rigetto di un reclamo presentatoin applicazione dell'articolo 92, paragrafo 2; tuttavia, quando unadecisione esplicita di rigetto di un reclamo interviene dopo unadecisione implicita di rigetto entro il termine per il ricorso davantialla Corte di giustizia, quest'ultimo termine inizia nuovamente adecorrere.
4. In deroga alle disposizioni del paragrafo 2, l'interessato, dopo aver
presentato al direttore un reclamo ai sensi dell'articolo 92, paragrafo 2,può presentare immediatamente ricorso alla Corte di giustizia, purché adesso sia allegata una richiesta volta ad ottenere la sospensione dell'ese-cuzione dell'atto contestato o delle misure provvisorie. In tal caso, laprocedura relativa al principale davanti alla Corte di giustizia è sospesafino al momento in cui viene presa una decisione esplicita o implicita dirigetto.
5. I ricorsi di cui al presente articolo vengono istruiti e risolti se-
condo le norme previste dal regolamento di procedura stabilito dallaCorte di giustizia delle Comunità europee.
CAPITOLO 10
RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
Articolo 94
Il contratto dell'agente dell'Europol si risolve, oltre che per decesso:
1. Per i contratti a tempo determinato:
a) alla data stabilita nel contratto;
b) alla scadenza del termine di preavviso fissato nel contratto, se in
esso è prevista una clausola che dia all'agente o all'Europol lafacoltà di risolvere il contratto stesso prima della scadenza. Il
termine di preavviso non può superare i tre mesi, né essere infe-
riore ad un mese. Per l'agente dell'Europol il cui contratto è statorinnovato, il termine di preavviso non può essere inferiore ad unmese per ogni anno di servizio, con un minimo di un mese e unmassimo di sei mesi;
c) alla fine del mese in cui l'agente raggiunge l'età di 65 anni.
In caso di risoluzione del contratto da parte dell'Europol, l'agente ha
diritto ad un'indennità pari al terzo del suo stipendio base per ilperiodo compreso tra la data di cessazione del servizio e la data discadenza del contratto.
2. Per i contratti a tempo indeterminato:
a) alla fine del periodo di preavviso fissato nel contratto; il preav-
viso non può essere inferiore a un mese per ogni anno di servizioprestato, con un minimo di tre mesi ed un massimo di dieci mesi;tuttavia il periodo di preavviso non può avere inizio durante un1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —33
▼B
congedo di maternità o di malattia purché quest'ultimo non superi
i tre mesi; è inoltre sospeso per la durata di questi congedi, neilimiti suddetti;
b) alla fine del mese in cui l'agente raggiunge l'età di 65 anni.
▼
M16
Articolo 95
Il contratto di assunzione, sia di durata determinata, sia di durata inde-
terminata, può essere risolto dall'Europol senza preavviso:
a) nel corso o alla fine del periodo di prova, alle condizioni previste
all'articolo 26;
b) nel caso in cui l'agente non risponda più alle condizioni previste
all'articolo 24, paragrafo 2, lettere a) e d); tuttavia, nel caso in cuil'agente non soddisfi più le condizioni previste all'articolo 24, para-grafo 2, lettera d), il contratto può essere risolto soltanto conforme-mente all'articolo 65;
c) nel caso in cui il periodo di comando, congedo straordinario o fuori
ruolo temporaneo autorizzato dal servizio competente venga a sca-dere per un agente il cui posto può essere occupato unicamente daagenti assunti dai servizi competenti di cui all'articolo 2, paragrafo 4della convenzione Europol;
d) nel caso in cui l'agente non possa riprendere le sue funzioni alla fine
del congedo di malattia retribuito previsto all'articolo 38. In tal caso,l'agente beneficia di un'indennità pari allo stipendio base e agli asse-gni familiari nella misura di due giorni per ogni mese di servizio
prestato.
▼
B
Articolo 96
1. Previo espletamento del procedimento disciplinare previsto all'al-
legato 7, il contratto può essere risolto senza preavviso per motividisciplinari in caso di grave mancanza agli obblighi ai quali è tenutol'agente, commessa volontariamente o per negligenza. La decisione mo-tivata è presa dal direttore; l'interessato viene messo precedentemente ingrado di presentare la propria difesa.
Prima della risoluzione del contratto, l'agente può essere colpito da una
misura di sospensione alle condizioni previste dall'articolo 90.
2. In caso di risoluzione del contratto in conformità del paragrafo 1,
il direttore può decidere:
a) di limitare l'indennità di cui all'articolo 77 al rimborso del contributo
previsto dall'articolo 78, aumentato degli interessi composti al saggiostabilito nell'articolo 10 dell'allegato 6;
b) di privare l'interessato, del tutto o in parte, del rimborso delle spese
di trasloco di cui all'articolo 8, paragrafo 2, dell'allegato 5;
c) di privare l'interessato, del tutto o in parte, dell'indennità di cui
all'articolo 94, punto 1.
Articolo 97
1. Il contratto di un agente è risolto dall'Europol senza preavviso non
appena il direttore constati:
a) che l'interessato, al momento della sua assunzione, ha intenzional-
mente fornito false informazioni relative alle proprie attitudini pro-fessionali o alle condizioni previste dall'articolo 24, paragrafo 2, e
b) che queste false informazioni sono state determinati per l'assunzione
dell'interessato.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —34
▼B
2. In tal caso, la risoluzione viene pronunciata dal direttore, sentito
l'interessato e previo espletamento del procedimento disciplinare previ-sto dall'allegato 7.
Prima della risoluzione del contratto, l'agente può essere colpito da una
misura di sospensione, alle condizioni previste dall'articolo 90.
Si applicano le disposizioni dell'articolo 96, paragrafo 2.
TITOLO III
DEGLI AGENTI LOCALI
Articolo 98
Fatte salve le disposizioni del presente titolo, le condizioni d'impiego
degli agenti locali, segnatamente per quanto riguarda:
a) le modalità della loro assunzione e della risoluzione del loro con-
tratto,
b) i congedi,
c) la loro retribuzione,
sono stabilite dall'Europol in base alla regolamentazione e agli usi esi-
stenti nella località in cui l'agente deve esercitare le proprie funzioni.
Gli agenti locali sono soggetti alle disposizioni in materia di segreto e
riservatezza previste dagli articoli 31 e 32 della convenzione Europol edalle normative basate su tali articoli.
Articolo 99
In materia di sicurezza sociale, l'Europol assume gli oneri che, in base
alla regolamentazione in vigore nei Paesi Bassi, spettano ai datori dilavoro.
Articolo 100
1. Le controversie fra l'Europol e l'agente locale in servizio in uno
Stato membro sono sottoposte alla giurisdizione competente in base allalegislazione in vigore nella località in cui l'agente esercita le propriefunzioni.
2. Le controversie fra l'Europol e l'agente locale in servizio in un
paese terzo sono sottoposte ad un organo arbitrale alle condizioni defi-nite nella clausola compromissoria che figura nel contratto dell'agente.
▼
M9
TITOLO III A
AGENTI CHE PRESTANO SERVIZIO IN UN PAESE TERZO
Articolo 100 bis
Fatte salve le altre disposizioni dello statuto del personale, l'allegato 9
stabilisce le disposizioni particolari ed eccezionali applicabili agli agentiche prestano servizio in un paese terzo.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —35
▼B
TITOLO IV
DISPOSIZIONI TRANSITORIE
Articolo 101
1. Gli agenti che prestano servizio presso l'Unità Droga Europol
(UDE) conformemente all'articolo 5, paragrafo 2, dell'azione congiunta
del 10 marzo 1995 (GU L 62 del 20.3.1995, pag. 1) e che hanno svoltole loro mansioni in modo soddisfacente, come risulta da una valutazionescritta redatta dall'amministrazione dell'UDE, sono invitati dal direttoredell'Europol a concludere un contratto di assunzione alle condizionistabilite dal presente statuto, entro sei mesi dall'entrata in vigore dellostesso.
2. Tale contratto è un contratto iniziale a tempo determinato, da uno
a quattro anni, di assunzione quale agente dell'Europol in conformità
dell'articolo 6 o un contratto a tempo indeterminato di assunzione qualeagente locale in conformità dell'articolo 98.
3. Nell'ambito del piano di transizione di cui al paragrafo 5, la durata
del contratto a tempo determinato è adeguata verso il basso dal direttorein conformità delle preferenze espresse dallo Stato membro interessato.
4. La descrizione delle mansioni nel contratto offerto deve tenere
conto dei compiti svolti e delle funzioni ricoperte dall'agente duranteil servizio prestato presso l'UDE nonché delle sue esperienze e qualifi-che per l'impiego per il quale è offerto il contratto. Tale contratto deveavere effetto entro sei mesi dalla data dell'entrata in vigore del presentestatuto.
5. Nell'offrire i contratti succitati il direttore agisce in conformità di
un piano di transizione che egli ha in precedenza sottoposto all'appro-vazione del consiglio di amministrazione. Tale piano deve tener contodella rotazione prevista all'articolo 6, della necessaria continuità dell'or-ganizzazione nell'ambito del nuovo bilancio, del numero di anni diservizio presso l'UDE, dell'interesse degli Stati membri e della loroadeguata rappresentanza nell'ambito dell'Europol, degli interessi delloStato ospitante nonché degli interessi delle persone interessate. Nelpiano di transizione ciascuno dei diversi impieghi è considerato separa-tamente.
6. Il contratto di un agente che rifiuti un'offerta o il cui servizio
presso l'UDE non sia stato considerato soddisfacente sarà consideratorisolto alla data del rifiuto o alla data in cui l'agente è informato che nongli verrà offerto alcun contratto.
Articolo 102
La tabella delle retribuzioni riportata all'articolo 45 è riveduta in con-
formità dell'articolo 44 al momento dell'entrata in vigore del presentestatuto.
Articolo 103
Agli agenti comandati dagli Stati membri presso l'UDE, fatta eccezione
per gli ufficiali di collegamento, può essere offerto un contratto inconformità dell'articolo 101, previa approvazione delle autorità chehanno disposto il comando.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —36
▼B
TITOLO V
ENTRATA IN VIGORE
Articolo 104
Il presente statuto del personale entra in vigore il 1ogennaio 1999.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —37
▼B
ALLEGATO 1
Posti Europol
▼M18
1. Fatto salvo il paragrafo 3, i posti Europol sono in particolare i seguenti:
Direttore
VicedirettoriDirettori di settoreControllore finanziario
Segretario del consiglio di am-
ministrazione
Capo unità Supporto alla direzione/segreteria del di-
partimento Governance
Analisi
Settori specializzati delle forze di polizia
Segreteria del dipartimento Criminalità
grave
Risorse umane
Comunicazione/Pubbliche relazioni
Sicurezza
Capo unità Finanze
Affari giuridici
Acquisti e contratti
Settori specializzati della gestione e tecnolo-
gia dell ’informazione
Segreteria del dipartimento Gestione e tecno-
logia dell ’informazione
Servizi generali
Integrità delle informazioni
Controllore(i) finanziario(i) ausi-
liario(i)
Agenti di I livello Settori specializzati delle forze di polizia
Segreteria del dipartimento Criminalità
grave
Analisi
Risorse umane —assunzioni
Comunicazione/Pubbliche relazioni
Standard e integrità
Agenti di I livello Segreteria del consiglio di amministrazione
Settori specializzati della gestione e tecnolo-
gia dell ’informazione
Segreteria del dipartimento Gestione e tecno-
logia dell ’informazione
Integrità delle informazioni
Supporto alla direzione/segreteria del diparti-
mento Governance
Comunicazione/Pubbliche relazioni
Affari giuridici
Acquisti e contratti
Finanze
Risorse umane —settori specializzati della
gestione delle risorse umane
[Sicurezza] (
1)1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —38
▼M18
Servizi generali
Traduttore
Agenti di II livello Settori specializzati delle forze di polizia
Segreteria del dipartimento Criminalità
grave
Analisi
Agenti di II livello Ufficio del controllore finanziario
Segreteria del consiglio di amministrazione
Settori specializzati della gestione e tecnolo-
gia dell ’informazione
Segreteria del dipartimento Gestione e tecno-
logia dell ’informazione
Integrità delle informazioni
Supporto alla direzione/segreteria del diparti-
mento Governance
Affari giuridici
Risorse umane
Finanze
Acquisti e contratti
Comunicazione/Pubbliche relazioni
[Sicurezza] (1)
Servizi generali
Traduttore
Assistenti di direzione Assistenti del direttore e dei vicedirettori
Assistenti Assistenti amministrativi (per tutti i diparti-
menti e le sezioni pertinenti)
Assistenti amministrativi per l ’ufficio del con-
trollore finanziario e per la segreteria del con-
siglio di amministrazione
Assistenti tecnici (2)*
Assistenti a tempo determinato(3)
Assistenti Assistenti con compiti di analisi
Altro personale Autisti specializzati *
Autisti *
[Addetti alla sicurezza] (1)*
Operatori *Operai qualificati *
(1) Il personale di sicurezza continuerà ad essere retribuito in base alle condizioni locali
finché gli stipendi di tale categoria saranno pagati prevalentemente dal governo olandese.
Questi posti figurano pertanto tra parentesi quadre.
(2) Nota esplicativa: conformemente al paragrafo 5 dell ’appendice 1 dello statuto, tutti i
posti contrassegnati da un asterisco saranno considerati posti da ricoprire con personale
locale, come disposto dall ’articolo 3 dello statuto.
(3) Contratto di un anno al massimo (posto temporaneo per far fronte ad un bisogno di
personale urgente, eccezionale ed imprevisto entro i limiti del bilancio Europol, confor-
memente alla tabella dell ’organico Europol). Questi posti dovrebbero, in linea di princi-
pio, essere limitati a quei casi in cui la normale procedura di selezione non è riuscita o in
cui il personale assunto è assente a causa di una malattia di lunga durata.
Il presente elenco può essere modificato dal consiglio di amministrazione con
delibera unanime (1).1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —39
(1) Paragrafo sostituito con atto del Consiglio del 15 marzo 2001 (GU C 112 del 12.4.2001,
pag. 1).
▼B
2. I posti indicati in grassetto possono essere occupati solo da personale assunto
dai servizi nazionali competenti, in conformità degli articoli 2 e 6 dello statuto.Per «servizi nazionali competenti» si intendono tutti gli organismi pubblici esi-
stenti negli Stati membri preposti, secondo la legislazione nazionale, alla preven-
zione ed alla lotta contro la criminalità. Lo Stato membro interessato comunicaall'Europol se un candidato ad un posto Europol indicato in grassetto sia statoassunto da uno dei suoi servizi nazionali competenti.
3. Il consiglio di amministrazione dell'Europol partecipa, in conformità dell'arti-
colo 28, paragrafo 1, punto 15, della convenzione Europol, all'elaborazione delbilancio e della tabella dell'organico. In questo contesto propone al Consiglio inche misura i posti elencati nel presente allegato possono essere occupati o cu-
mulati. Il Consiglio decide, in conformità dell'articolo 35 della convenzione
Europol, in merito al bilancio dell'organizzazione.
4. Qualora il consiglio di amministrazione decida, nel contesto dell'elaborazione
della tabella dell'organico e del bilancio, che un determinato posto di una cate-goria indicato in grassetto sia soggetto ad assunzione pubblica, il posto può
essere occupato mediante concorso pubblico. In tali casi può essere offerto
solo un contratto temporaneo, con la possibilità di un rinnovo in conformitàdell'articolo 6 dello statuto.
5. I posti indicati con un asterisco (*) sono considerati posti che devono essere
occupati da agenti locali come indicato all'articolo 3 dello statuto. Tuttavia, il
Consiglio, su proposta del consiglio di amministrazione, dietro iniziativa deldirettore dell'Europol, decide entro due anni dall'entrata in vigore della conven-zione Europol se tali posti debbano continuare ad essere riservati ad agenti locali.
6. I seguenti gradi, stabiliti all'articolo 45 dello statuto, corrispondono ai posti
indicati nel paragrafo 1:
Grado Posto
1 Direttore
2 Vicedirettore
3 Direttore di settore
4 e 5 Caposezione
5, 6 e 7 Agente Europol di I livello
da 6 a 10 Assistente di direzione
da 7 a 10 Agente Europol di II livello, assistente
da 11 a 13 Autista, operatore, operaio qualificato,
addetto alla sicurezza1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —40
▼B
ALLEGATO 2
Procedura di selezione
Articolo 1
La selezione per i posti Europol è basata sull'idoneità personale e sulle qualifiche
professionali. Un'equilibrata rappresentanza di donne e uomini è importantequanto un'adeguata rappresentanza di cittadini di tutti gli Stati membri e delle
lingue ufficiali dell'Unione europea.
L'Europol si impegna a seguire una politica di pari opportunità per tutto il
personale, indipendentemente dall'origine etnica, dalle credenze religiose o da
qualsiasi altro fattore irrilevante.
L'assunzione per i posti Europol è effettuata in conformità del capitolo 3 dello
statuto e delle seguenti disposizioni.
▼M3
Articolo 2
1. Il direttore dell'Europol nomina una commissione giudicatrice che consiglia
il direttore in merito all'idoneità dei candidati e si adopera per stabilirne l'elenco
in ordine di merito, tenendo conto dell'articolo 1, nonché dell'obbligo fatto aldirettore, in virtù dell'articolo 30, paragrafo 2, della convenzione Europol, digarantire che i cittadini di tutti gli Stati membri e le lingue ufficiali dell'Unione
europea siano presi in considerazione in modo adeguato.
2. La composizione della commissione giudicatrice varia in base alla categoria
del posto da coprire.
3. Per i posti di direttore di settore, la commissione giudicatrice è composta
dal direttore o dal suo rappresentante, presidente della commissione, da un vice-
direttore e dal capo della sezione delle risorse umane. Inoltre, tre Stati membri,compresa la Presidenza, possono designare, se lo desiderano, un rappresentantequale membro della commissione giudicatrice.
4. Per i posti dal grado 4 a 6 e i posti di agente Europol di I livello di grado 7
di cui all'articolo 45 e all'allegato 1 dello statuto, la commissione giudicatrice è
composta da un vicedirettore, presidente della commissione, dal capo della se-
zione delle risorse umane e dal capo della sezione interessata. Inoltre, due Statimembri, compresa la presidenza, possono designare, se lo desiderano, un rap-presentante quale membro della commissione giudicatrice.
5. Ciascuna presidenza stabilisce all'inizio del semestre, mediante sorteggio,
quali altri Stati membri possono essere rappresentati nella commissione giudica-
trice durante la presidenza, in conformità dei paragrafi 3 e 4.
6. Per i posti dal grado 7 (esclusi i posti di agente Europol di I livello) a 13 di
cui all'articolo 45 e all'allegato 1, la commissione giudicatrice è composta da un
vicedirettore o dal suo rappresentante, presidente della commissione, da un rap-presentante della sezione delle risorse umane e dal capo della sezione interessata.Inoltre, la Presidenza può designare, se lo desidera, un rappresentante quale
membro della commissione giudicatrice.
▼B
7. La commissione giudicatrice decide se il direttore debba nominare, per un
posto vacante specifico, un esperto esterno nella commissione che si occupi degliaspetti tecnici.
8. I membri della commissione giudicatrice che risultano legati da relazioni
personali con uno dei candidati ad un posto Europol non partecipano alla pro-cedura di selezione. In tali casi, la commissione giudicatrice ne propone la
sostituzione al direttore.
9. In caso di parità nelle votazioni in seno alla commissione giudicatrice, è
decisivo il voto del presidente.
10. Il comitato del personale è informato di tutti i posti vacanti e delle pro-
cedure di selezione.
11. La sezione del personale è responsabile del segretariato della commissione
giudicatrice e delle altre funzioni amministrative connesse alle procedure di
selezione.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —41
▼B
Articolo 3
1. Per ciascun posto vacante viene pubblicato dall'Europol un avviso con la
descrizione dettagliata della natura del posto, compresa la retribuzione, dei com-piti da espletare e delle qualifiche, competenze ed esperienze richieste.
Nell'avviso è specificato che i candidati devono presentare le domande per
iscritto, corredandole di un curriculum vitae.
L'avviso contiene inoltre informazioni sulle indagini di sicurezza che devono
essere effettuate sul candidato prescelto in conformità delle norme in materia
di riservatezza, in base all'articolo 31 della convenzione Europol.
2. Gli avvisi di posti vacanti per il personale Europol sono pubblicati in tutti
gli Stati membri.
L'Europol informa le unità nazionali Europol in merito a tutti i posti Europol
vacanti. Le unità nazionali informano del posto vacante i rispettivi servizi deiloro Stati membri. I servizi nazionali competenti assicurano che i servizi e tutto il
personale interessato siano informati del posto vacante.
Nel caso di posto vacante che può essere coperto anche da una persona non
assunta dai servizi nazionali competenti quali definiti all'articolo 2, paragrafo 4,
della convenzione Europol, i relativi avvisi sono altresì pubblicati direttamentedall'Europol, attraverso la Gazzetta ufficiale delle Comunità europee e altri mezzi
di comunicazione, in modo da assicurare la massima pubblicità in tutti gli Stati
membri.
▼M16
3. Fatti salvi i periodi massimi di servizio di cui all'articolo 6 dello statuto delpersonale, per tutti i posti vacanti sono prese in considerazione domande siainterne che esterne.
▼B
Articolo 4
I candidati devono presentare le loro domande all'Europol entro 60 giorni dalla
data di pubblicazione dell'avviso ufficiale. L'Europol invia ai candidati un avvisodi ricevimento.
Articolo 5
La commissione giudicatrice effettua una selezione iniziale delle domande rice-
vute in base alle qualifiche e esperienze, ai profili richiesti e all'eventuale pre-
selezione di cui all'articolo 24 dello statuto.
Nei casi menzionati all'articolo 2, paragrafo 6, la commissione giudicatrice può
decidere che la selezione iniziale sia effettuata da uno o più dei suoi membri.
Possono essere selezionati un minimo di 5, se possibile, e un massimo di 20
candidati per ciascun posto da coprire. Essi sono invitati a sottoporsi a provescritte o di altro tipo connesse al posto specifico. La commissione giudicatrice
decide in merito alle specifiche necessità.
Articolo 6
Le prove sono preparate dal direttore dell'Europol in consultazione con la com-
missione giudicatrice per valutare le qualifiche ed esperienze specifiche dei can-didati per il posto in questione. I risultati delle prove sono valutati —su base
anonima —dalla commissione giudicatrice.
Articolo 7
La commissione giudicatrice ha un colloquio con tutti i candidati che hanno
superato le prove. Tali colloqui possono servire altresì a verificare la conoscenzada parte dei candidati delle lingue ufficiali dell'Unione europea in riferimento
all'articolo 30, paragrafo 2, della convenzione Europol e all'articolo 24 dello
statuto.
Le domande rivolte ai candidati non possono riguardare in alcun modo le attività
lavorative o il livello sociale dei loro familiari.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —42
▼B
Articolo 8
Le prove e i colloqui si svolgono a l'Aia. Le spese di viaggio nonché di vitto ed
alloggio sono rimborsate ai candidati in conformità delle norme stabilite all'al-legato 5 dello statuto.
Articolo 9
Dopo aver completato i colloqui, la commissione giudicatrice stabilisce l'elenco
dei candidati idonei in ordine di merito; tale elenco è trasmesso al più presto aldirettore.
▼M3
Qualora la commissione giudicatrice stabilisca che nessuno dei candidati è idoneoper il posto, essa ne informa il direttore il quale pubblica nuovamente l'avviso diposto vacante al più presto. In questo caso, i termini possono essere fissati ascadenze maggiormente ravvicinate.
▼B
Articolo 10
Il direttore decide al più presto dopo aver ricevuto il parere della commissione
giudicatrice e informa i membri di quest'ultima della sua decisione.
Il direttore informa i candidati in merito al risultato della procedura.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —43
▼B
ALLEGATO 3
Modalità per la compensazione e la retribuzione delle ore di lavoro
straordinario
Articolo 1
Entro i limiti fissati dall'articolo 33 dello statuto, le ore di lavoro straordinario
effettuate da un agente dei gradi 11, 12 e 13 di cui all'articolo 45 dello statuto
danno diritto a compensazione o a retribuzione, alle seguenti condizioni:
a) ogni ora di lavoro straordinario dà diritto a una compensazione mediante la
concessione di un'ora e mezza di tempo libero; tuttavia se l'ora di lavorostraordinario è effettuata tra le 22 e le 7 ovvero di domenica o in giorno
festivo, essa è compensata mediante la concessione di due ore di tempo
libero; il riposo di compensazione è accordato tenuto conto delle esigenzedi servizio e delle preferenze dell'interessato;
b) se le esigenze di servizio non hanno consentito la concessione della compen-
sazione entro i due mesi successivi a quello durante il quale sono state
effettuate le ore di lavoro straordinario, il direttore autorizza la retribuzione
delle ore di lavoro straordinario non compensate nella misura dello 0,587 %dello stipendio base mensile per ogni ora di lavoro straordinario, a normadella lettera a);
c) per ottenere la compensazione o la retribuzione di un'ora di lavoro straordi-
nario, è necessario che la prestazione del servizio straordinario sia stata su-
periore a 30 minuti.
Articolo 2
Il tempo necessario per recarsi nel luogo di missione e ritornare non può essere
considerato lavoro straordinario ai sensi del presente allegato. Le ore di lavoro
effettuate nel luogo di missione che superino il numero normale possono esserecompensate o eventualmente retribuite con decisione del direttore.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —44
▼B
ALLEGATO 4
Modalità per la concessione dei congedi
INDICE DELLE MATERIE
Articoli
SEZIONE 1: Congedo ordinario 1-5
SEZIONE 2: Congedi straordinari 6
SEZIONE 3: Giorni concessi per il viaggio 7
SEZIONE 1
Congedo ordinario
Articolo 1
In occasione dell'entrata in servizio e della cessazione dal servizio, la frazione di
anno dà diritto ad un congedo di due giorni e mezzo lavorativi per ogni meseintero di servizio, la frazione di mese a un congedo di due giorni lavorativi
quando sia superiore a quindici giorni e di un giorno lavorativo quando sia
uguale o inferiore a quindici giorni.
Articolo 2
Il congedo ordinario può essere preso in una o più volte, a scelta dell'agente,
compatibilmente con le esigenze di servizio. Tuttavia deve essere di almeno duesettimane consecutive. All'agente che entra in servizio, il congedo ordinario èaccordato soltanto dopo tre mesi di presenza; può essere accordato prima di tale
termine dal direttore in casi eccezionali debitamente motivati.
Articolo 3
Qualora l'agente, durante il congedo ordinario, sia colpito da malattia che gli
avrebbe impedito di assicurare il servizio se non fosse stato in congedo, il
congedo ordinario è prolungato del tempo corrispondente al periodo d'incapacitàdebitamente comprovata da certificato medico.
Articolo 4
Se l'agente, per ragioni non imputabili ad esigenze di servizio, non ha usufruito
interamente del congedo ordinario entro la fine dell'anno civile in corso, il
congedo stesso viene riportato all'anno successivo per un periodo non superiore
a dodici giorni. Tale congedo deve essere esaurito nell'anno successivo.
Articolo 5
Se l'agente, per motivi di servizio, è richiamato durante il congedo ordinario, o se
gli viene ritirata l'autorizzazione al congedo, le spese debitamente giustificatesostenute in conseguenza gli sono rimborsate e gli sono concessi altri giorniper il viaggio.
SEZIONE 2
Congedi straordinari
Articolo 6
1. All'agente può essere concesso, a sua richiesta, oltre al congedo ordinario,
un congedo straordinario. In particolare, nei casi qui di seguito previsti, il con-gedo straordinario compete di diritto, nei limiti seguenti:
a) matrimonio dell'agente: cinque giorni
b) trasloco dell'agente: fino a due giorni1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —45
▼B
c) nascita, matrimonio di un figlio: due giorni
d) decesso del coniuge: cinque giorni
e) decesso di un figlio: cinque giorni
f) decesso di un genitore o di un genitore del coniuge: tre giorni
g) malattia grave del coniuge: fino a tre giornih) malattia grave di un figlio: fino a due giorni.2. Nei casi menzionati al paragrafo 1, lettera da d) a h), il direttore può
prolungare il congedo straordinario fino a un massimo di dieci giorni.
SEZIONE 3
Giorni per il viaggio
Articolo 7
1. La durata del congedo previsto nella precedente sezione 1 è maggiorata di
un massimo di 4 giorni per il viaggio di andata e di ritorno, calcolati in base al
tempo di norma necessario per un viaggio diretto in treno o, qualora non sia
possibile, in aereo dalla sede di servizio al luogo di congedo, se la distanza perferro N via tra questi due luoghi è superio re a 350 chilometri. Per il congedoordinario, il luogo del congedo ai sensi del presente articolo è il luogo d'origine,
determinato conformemente all'articolo 6, paragrafo 3, dell'allegato 5.
2. Nel caso di congedi straordinari previsti nella precedente sezione 2, gli
eventuali giorni per il viaggio sono fissati con decisione speciale del direttore,tenuto conto delle necessità.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —46
▼B
ALLEGATO 5
Disposizioni relative alla retribuzione e ai rimborsi spese
INDICE DELLE MATERIE
Articolo
SEZIONE 1: Assegni familiari 1-3
SEZIONE 2: Indennità di dislocazione 4
SEZIONE 3: Rimborso spese
A. Indennità di alloggio 5
B. Spese di viaggio 6-7
C. Spese di trasloco 8
D. Spese di missione 9-14
E. Rimborso forfettario di spese 15
SEZIONE 1
Assegni familiari
Articolo 1
▼M3
1. L'assegno di famiglia è fissato al 5 % dello stipendio base dell'agente ma
non può essere superiore al 5 % dell'importo indicato per l'ultimo scatto del
grado 6 nell'articolo 45 e non può essere inferiore al 5 % dell'importo indicatoper l'ultimo scatto del grado 11.
▼B
2. Ha diritto all'assegno di famiglia:
a) l'agente coniugato;
b) l'agente che abbia uno o più figli a carico ai sensi dell'articolo 2, paragrafi 2 e
3;
c) per decisione speciale e motivata del direttore, presa sulla base di documenti
probanti, l'agente che, pur non trovandosi nelle condizioni di cui alle lettere a)e b), assuma tuttavia realmente oneri di famiglia.
▼M3
3. Qualora il coniuge eserciti un'attività lucrativa a titolo professionale edabbia redditi professionali eccedenti lo stipendio base annuo di un agente delgrado 12 all'undicesimo scatto, al lordo dell'imposta, l'agente che ha diritto
all'assegno di famiglia non percepisce tale assegno, salvo decisione speciale
del direttore. Tuttavia, il diritto all'assegno è in ogni caso mantenuto se i coniugihanno uno o più figli a carico.
▼B
4. Qualora, in virtù delle precedenti disposizioni, l'agente e il suo coniuge cheprestano servizio presso l'Europol abbiano entrambi diritto all'assegno di fami-glia, quest'ultimo è corrisposto unicamente al coniuge che percepisce lo stipendio
base più elevato.
5. Qualora l'agente abbia diritto all'assegno di famiglia unicamente a titolo del
paragrafo 2, lettera b), e tutti i figli a carico, ai sensi dell'articolo 2, paragrafi 2 e
3, vengano affidati, in virtù di disposizioni legali o di una decisione giudiziaria o
dell'autorità amministrativa competente, alla custodia di un'altra persona, l'asse-gno di famiglia è corrisposto a quest'ultima per conto e in nome dell'agente. Per ifigli maggiorenni a carico, si considera come sussistente questa condizione qua-
lora risiedano abitualmente presso l'altro genitore.
Tuttavia, qualora i figli dell'agente siano affidati alla custodia di più persone,
l'assegno di famiglia è ripartito tra queste ultime proporzionalmente al numero di
figli di cui esse hanno la custodia.
Se la persona alla quale va versato l'assegno di famiglia al posto dell'agente a
norma delle disposizioni precedenti ha diritto a tale assegno in virtù della sua
qualità di agente o altro membro del personale, le viene corrisposto soltanto
l'assegno di importo più elevato.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —47
▼B
Articolo 2
1. L'agente che abbia uno o più figli a carico beneficia, alle condizioni previ-
ste dai paragrafi 2 e 3, di un assegno pari a ►M17 280,00 EUR ◄al mese per
ogni figlio a carico.
2. È considerato figlio a carico il figlio legittimo, naturale o adottivo dell'a-
gente o del coniuge, che sia effettivamente mantenuto dall'agente.
Ciò vale anche per il figlio che è stato oggetto di una domanda di adozione e per
il quale è stata avviata la procedura di adozione.
3. L'assegno è concesso:
a) d'ufficio, per il figlio che non ha ancora raggiunto l'età di 18 anni;
b) su richiesta motivata dell'agente interessato, per il figlio dai 18 ai 21 anni che
riceve una formazione scolastica o professionale.
4. In via eccezionale può essere equiparata al figlio a carico, mediante deci-
sione speciale e motivata del direttore, adottata in base a documenti probanti,qualsiasi altra persona nei cui confronti l'agente sia tenuto per legge a prestare gli
alimenti e il cui mantenimento gli imponga oneri gravosi.
5. L'assegno continua ad essere versato senza alcun limite di età se il figlio è
colpito da infermità o da malattia grave che lo renda incapace di provvedere alproprio sostentamento, per tutta la durata di detta malattia o infermità.
6. Il figlio a carico ai sensi del presente articolo dà diritto a un solo assegno
per figlio a carico.
7. Qualora il figlio a carico ai sensi dei paragrafi 2 e 3 venga affidato, in virtù
di disposizioni legali o per decisione giudiziaria o dell'autorità amministrativa
competente alla custodia di un'altra persona, l'assegno è corrisposto a quest'ultima
per conto e a nome dell'agente.
Articolo 3
1. L'agente che ha diritto all'indennità di dislocazione riceve un'indennità sco-
lastica pari al 75 % delle spese scolastiche effettivamente sostenute per le spese
scolastiche non superiori ad un massimo di ►
M17 12 174,06 EUR ◄all'anno
per ogni figlio a carico ai sensi dell'articolo 2, paragrafo 2, che frequenti rego-larmente e a tempo pieno un istituto di istruzione primaria o secondaria.
L'indennità scolastica è di ►
M17 2 739,17 EUR ◄all'anno per tutti gli agenti i
cui figli frequentino regolarmente e a tempo pieno un istituto di istruzione
superiore.
Il diritto all'indennità sorge il primo giorno del mese nel corso del quale il figlio
comincia a frequentare un istituto di istruzione primaria e termina alla fine delmese nel corso del quale il figlio raggiunge l'età di 21 anni.
2. Il massimale di cui al paragrafo 1 è di ►
M17 16 434,98 EUR ◄all'anno
qualora il figlio sia minorato e necessiti di un insegnamento o una formazione
specifici per far fronte alla minorazione o prepararsi all'integrazione nella società.
La limitazione dell'indennità scolastica di cui al paragrafo 1, secondo comma,non si applica in tali casi.
3. Qualora il figlio frequenti un istituto di istruzione situato a oltre 50 km
dall'Aia, il costo del convitto è altresì incluso nelle spese rimborsabili ai sensi del
presente articolo sino al massimale complessivo di cui ai paragrafi 1 e 2.
4. Qualora il figlio avente diritto all'indennità scolastica venga affidato, in
virtù di disposizioni legali o per decisione giudiziaria o dell'autorità amministra-tiva competente, alla custodia di un'altra persona,l'indennità scolastica è corrispo-sta a quest'ultima per conto e a nome dell'agente. In questo caso, la distanza di
almeno 50 km di cui al paragrafo 3 è calcolata a partire dal luogo di residenza
della persona che esercita la custodia del figlio.
5. Il presente articolo sarà riveduto qualora sia aperta una scuola europea
all'Aia.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —48
▼B
SEZIONE 2
Indennità di dislocazione
Articolo 4
1. Le seguenti indennità di dislocazione sono concesse mensilmente, in con-
formità dell'articolo 47 dello statuto:
a) agli agenti dei gradi 1, 2 e 3, un'indennità di ►M17 1 217,41 EUR ◄;
b) agli agenti dei gradi 4, 5 e 6, un'indennità di ►M17 913,07 EUR ◄;
c) agli agenti dei gradi 7, 8 e 9, un'indennità di ►M17 608,70 EUR ◄;
d) agli agenti dei gradi 10, 11, 12 e 13, un'indennità di ►M17 486,96 EUR ◄.
2. L'indennità di dislocazione è concessa
a) all'agente:
—che non ha e non ha mai avuto la cittadinanza dello Stato sul cui territorio
è situata la sede di servizio e
—che non ha, abitualmente, abitato o svolto la sua attività professionale
principale sul territorio europeo di detto Stato durante il periodo di cinque
anni che scade sei mesi prima della sua entrata in servizio. Per l'applica-
zione della presente disposizione, non si tiene conto delle situazioni risul-tanti da servizi effettuati per un altro Stato o per un'organizzazione inter-nazionale o per l'Unità Droga Europol;
b) all'agente che, avendo o avendo avuto la cittadinanza dello Stato sul cui
territorio è situata la sede di servizio, ha abitato, abitualmente, durante il
periodo di dieci anni che scade al momento della sua entrata in servizio, fuori
del territorio degli Stati membri dell'Unione europea per motivi diversi dal-l'esercizio di funzioni al servizio di uno Stato o di un'organizzazione interna-zionale.
3. Nell'applicazione dei paragrafi 1 e 2, l'agente che, per matrimonio, abbia
acquisito d'ufficio e senza possibilità di rinunciarvi la cittadinanza dello Stato sul
cui territorio è situata la sua sede di servizio, è equiparato all'agente di cui al
paragrafo 2, lettera a), primo trattino.
SEZIONE 3
Rimborso spese
A. Indennità di alloggio
▼M3
Articolo 5
1. L'agente, con contratto a tempo determinato e titolare di un'indennità di
dislocazione ha diritto a un'indennità di alloggio se le spese effettive di alloggiosuperano il 15 % dello stipendio mensile netto nel caso in cui abbia uno o più
figli a carico ai sensi dell'articolo 2, paragrafo 2, se le spese effettive di alloggio
superano il 17 % dello stipendio mensile netto nel caso in cui abbia dirittoall'assegno di famiglia e il 20 % dello stipendio mensile netto negli altri casi.Ai fini della presente disposizione, per stipendio mensile netto si intende l'im-
porto netto versato mensilmente all'agente, ivi comprese tutte le indennità appli-
cabili (tranne l'indennità di alloggio stessa).
2. L'indennità di alloggio è pari all'80 % delle spese effettive di alloggio che
superino gli importi di cui al paragrafo 1 nei primi quattro anni di validità delcontratto. Dopo i primi quattro anni, l'indennità di alloggio è ridotta del 20 %all'anno rispetto alla somma versata nel corso del quarto anno. Qualora vi sia un
cambiamento nella situazione abitativa dopo i primi quattro anni, l'indennità è
calcolata sulla base del presente articolo e successivamente ridotta della percen-tuale ottenuta dall'applicazione del presente paragrafo. Per tale calcolo non sonoprese in considerazione le spese effettive di alloggio superiori all'importo mas-
simo ragionevole delle spese di alloggio.
3. Detto massimo è pari a ►
M17 1 718,01 EUR ◄per l'agente non coniu-
gato, a►M17 2 290,68 EUR ◄per l'agente che abiti con il coniuge e/o con al
massimo due figli a carico ai sensi dell'articolo 2, paragrafo 2, e a1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —49
▼M3
►M17 2 863,34 EUR ◄per l'agente che abiti con il coniuge e/o tre o più figli
a carico ai sensi dell'articolo 2, paragrafo 2.
4. All'atto della domanda di indennità di alloggio, l'agente informa l'Europol
della sua effettiva sistemazione abitativa, specificando altresì se abiti o meno conil coniuge e/o i figli. In mancanza di tali informazioni l'importo massimo ragio-nevole delle spese di alloggio è pari a quello stabilito per l'agente non coniugato.
5. Ai fini del calcolo dell'indennità di alloggio, si prende in considerazione
unicamente l'affitto netto, ad esclusione del mobilio, delle tasse e di altre spese
eventuali.
6. L'indennità di alloggio non può in alcun caso superare il 40 % delle spese
effettive di alloggio o dell'importo massimo ragionevole, qualora esso sia infe-
riore.
7. Qualora, in virtù dei paragrafi da 1 a 6, l'agente e il suo coniuge che
prestano servizio presso l'Europol abbiano entrambi diritto all'indennità di allog-gio, ognuno di essi ha diritto al 50 % dell'indennità di alloggio che gli sarebbedovuta individualmente.
8. Le percentuali di cui al paragrafo 1, nonché l'importo massimo ragionevole
delle spese di alloggio, formano oggetto di un esame annuo ai sensi della deci-
sione relativa all'adeguamento delle retribuzioni sulla base dell'articolo 44 dellostatuto, tenendo conto dell'andamento del mercato locativo a L'Aia.
▼B
B. Spese di viaggio
Articolo 6
1. L'agente ha diritto al rimborso delle spese di viaggio per se stesso, il
coniuge e le persone a carico effettivamente conviventi:
a) in occasione dell'entrata in servizio, dal luogo di assunzione alla sede di
servizio;
b) in occasione della cessazione definitiva dal servizio, ai sensi degli articoli 94,
95, 96 e 97 dello statuto, dalla sede di servizio al luogo di origine definito al
paragrafo 3;
c) in occasione di qualsiasi trasferimento che comporti un cambiamento della
sede di servizio.
In caso di decesso dell'agente la vedova, il vedovo e le persone a carico hanno
diritto al rimborso delle spese di viaggio alle stesse condizioni.
Le spese di viaggio comprendono altresì il prezzo delle eventuali prenotazioni di
posto nonché quello del trasporto dei bagagli ed eventualmente le spese di
albergo necessariamente sostenute.
2. Il rimborso si effettua sulle basi seguenti:—il più breve ed economico itinerario normale per ferrovia, tra le sede di
servizio e il luogo di assunzione o il luogo di origine;
—tariffa di prima classe per gli agenti dei gradi da 1 a 6 di cui all'articolo 45
dello statuto; tariffa di seconda classe per gli altri agenti. Tuttavia, se il
viaggio di andata e ritorno comporta una distanza pari o superiore a800 km anche la tariffa per gli agenti degli altri gradi è quella di primaclasse;
—su presentazione dello scontrino, vagone letto fino a concorrenza del prezzo
in classe «turistica» o del prezzo «cuccetta» se il viaggio comprende un
percorso notturno di almeno 6 ore tra le ore 22 e le 7.
Se l'itinerario di cui al primo comma, primo trattino, supera la distanza di
500 km, e qualora l'itinerario normale comporti la traversata di un mare, l'inte-
ressato ha diritto, su presentazione dei biglietti, al rimborso delle spese di viaggio
in aereo nella classe più economica.
Se viene utilizzato un mezzo di trasporto diverso da quelli sopra previsti, il
rimborso è effettuato in base al prezzo del viaggio per ferrovia nella classeautorizzata, escluso il vagone letto. Se il calcolo non può essere effettuato su
questa base, le modalità del rimborso sono fissate con decisione speciale del
direttore.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —50
▼B
3. Il luogo d'origine dell'agente è determinato all'atto dell'entrata in servizio di
quest'ultimo, tenuto conto del luogo d'assunzione o del centro dei suoi interessi.
Questa determinazione può in seguito, quando l'interessato è in servizio, e inoccasione della sua partenza, essere riveduta con decisione speciale del direttore.Tuttavia, finché l'interessato è in servizio, tale decisione può intervenire soltanto
eccezionalmente e su presentazione di documenti che ne giustifichino la do-
manda.
Articolo 7
1. L'agente ha diritto, per se stesso e, se ha diritto all'assegno di famiglia, per
il coniuge e le persone a carico ai sensi dell'articolo 2, al pagamento delle spese
effettive di viaggio dalla sede di servizio al luogo d'origine definito nell'articolo
6, paragrafo 3, una volta per anno civile, se la distanza per ferrovia che separa lasede di servizio dal luogo d'origine è superiore a 350 km.
Se l'agente e il coniuge sono entrambi agenti dell'Europol, ciascuno ha diritto al
pagamento delle spese di viaggio, secondo le disposizioni di cui sopra, per se
stesso e per le persone a carico; ogni persona a carico dà diritto ad un solo
pagamento. Per quanto concerne i figli a carico, il pagamento è determinato,secondo la richiesta dei coniugi, in base al luogo di origine dell'uno o dell'altroconiuge.
2. Il rimborso è effettuato su presentazione del biglietto o dei biglietti, sulla
base del prezzo di un biglietto di andata e ritorno per ferrovia in prima classe per
gli agenti dei gradi da 1 a 6 e in seconda classe per gli altri agenti. Tuttavia, se ilviaggio di andata e ritorno comporta una distanza pari o superiore a 800 km,anche il pagamento per gli agenti degli altri gradi è effettuato sulla base del
prezzo in prima classe. Se il calcolo non può essere effettuato su tali basi, le
modalità sono fissate con decisione speciale del direttore.
Se la distanza per ferrovia tra la sede di servizio ed il luogo di origine è superiore
a 500 km, e qualora l'itinerario normale comporti la traversata di un mare,
l'interessato ha diritto, su presentazione dei biglietti, al rimborso delle spese di
viaggio in aereo, nella classe più economica.
3. Se, ai fini precisati dal presente articolo, utilizza la sua autovettura perso-
nale, l'agente ha diritto al rimborso di ►
M10 0,25 EUR ◄per chilometro
percorso ma in nessun caso ad un importo superiore alle spese del viaggio
effettuato con mezzi di trasporto collettivi.
▼M9
4. Le disposizioni che precedono si applicano all'agente la cui sede di servizio
e il cui luogo d'origine si trovino nel territorio di uno Stato membro dell'Unioneeuropea. L'agente il cui luogo di origine si trovi al di fuori di tale territorio hadiritto, per se stesso e, se ha diritto all'assegno di famiglia, per il coniuge e le
persone a carico ai sensi dell'articolo 2, una volta per anno civile e previa
presentazione di documenti giustificativi, al rimborso delle spese effettive diviaggio nel suo luogo di origine o, entro i limiti di tali spese, al rimborso delle
spese di viaggio in un altro luogo.
Tuttavia, se il coniuge e le persone di cui all'articolo 2, paragrafo 2, non risie-
dono con l'agente nella sua sede di servizio, essi hanno diritto, una volta per annocivile e previa presentazione di documenti giustificativi, al rimborso delle spesedi viaggio dal luogo d'origine alla sede di servizio o, entro i limiti di tali spese, al
rimborso delle spese effettive di viaggio in un altro luogo.
Tali disposizioni si applicano altresì agli agenti la cui sede di servizio si trovi al
di fuori del territorio degli Stati membri dell'Unione europea ma in tali casi ildirettore può decidere, con decisione speciale e motivata, che l'agente ha diritto alrimborso conformemente ai commi 1 e 2 una seconda volta nello stesso anno
civile.
▼B
C. Spese di trasloco
Articolo 8
▼M3
1. Le spese sostenute per il trasloco del mobilio personale, ivi comprese le
spese d'assicurazione per la copertura di rischi correnti (danni, furto, incendio),
sono rimborsate all'agente che sia costretto a spostare la sua residenza per con-
formarsi alle disposizioni dell'articolo 16 dello statuto e che non abbia ottenuto1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —51
▼M3
da altra fonte un rimborso delle stesse spese. Tale rimborso è effettuato entro i
limiti di un prezzo precedentemente approvato. Ai servizi competenti dell'Europol
devono essere presentati almeno due prezzi. Tali servizi, qualora ritengano che iprezzi superino un congruo importo, possono scegliere un altro spedizioniere.L'importo del rimborso cui l'agente ha diritto può in tal caso essere limitato a
quello del prezzo offerto da quest'ultimo spedizioniere.
Le spese ragionevoli, ad eccezione delle spese di trasloco, sostenute da un agente
all'atto dell'entrata in servizio, di un trasferimento o della cessazione dal serviziopresso l'Europol sono rimborsate, dietro presentazione dei documenti giustifica-
tivi, con decisione speciale del direttore.
▼B
2. In occasione della cessazione dal servizio o in caso di decesso dell'agente,le spese di trasloco sono rimborsate dalla sede in servizio al luogo d'origine con
la stessa procedura.
Qualora l'agente deceduto non sia coniugato, le spese sono rimborsate agli aventi
diritto.
3. Il trasloco deve essere effettuato nell'anno successivo alla scadenza del
periodo di prova. In occasione della cessazione definitiva dal servizio il trasloco
deve essere effettuato entro tre anni.
Le spese di trasloco sostenute dopo i termini predetti possono essere rimborsate
soltanto eccezionalmente con decisione speciale del direttore.
D. Spese di missione
▼M12
Articolo 9
1. L'agente che viaggia munito dell'autorizzazione di missione ha diritto alrimborso delle spese di missione.
2. L'autorizzazione stabilisce la probabile durata della missione, in base alla
quale è calcolata l'anticipazione sull'indennità giornaliera e sulle spese di tra-sporto e di alloggio che l'agente può ottenere.
3. Qualsiasi contributo, in natura o finanziario, ottenuto da terzi in relazione
ad una missione viene dichiarato all'Europol dall'agente interessato. Tali contri-
buti sono detratti dal rimborso cui l'agente avrebbe altrimenti diritto.
4. Su proposta del direttore, il consiglio di amministrazione, deliberando a
maggioranza dei due terzi dei suoi membri, adotta norme particolareggiate sulle
spese di missione e il relativo rimborso.
__________
▼B
E. Rimborso forfettario di spese
►M12 Articolo 10 ◄
1. Quando, per la natura dei compiti affidati, il direttore e i vicedirettoridebbano sostenere spese di rappresentanza può essere concessa dal consiglio di
amministrazione un'indennità forfettaria di funzioni il cui importo è stabilito da
detto consiglio in base alle spese effettive.
2. Per gli agenti che, in virtù di speciali istruzioni, debbano sostenere occa-
sionalmente spese di rappresentanza per esigenze di servizio, l'importo del rim-
borso di dette spese è fissato, in base alle adeguate ricevute, dal direttore.
▼M3
F. Disposizione generale
►M12 Articolo 11 ◄
Al momento dell'entrata in servizio, l'agente è tenuto a informare l'Europol di
tutte le circostanze che interessano i suoi diritti al beneficio di indennità previste
dallo statuto del personale. L'agente è peraltro tenuto ad informare l'Europol
senza indugio di eventuali cambiamenti successivi di tali circostanze.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001—52
▼M9
G. Indennità di nuova sistemazione
Articolo 12
1. Un'indennità di nuova sistemazione pari ad una mensilità dello stipendio
base per l'agente che ha diritto all'assegno di famiglia o alla metà di una mensilitàdello stipendio base negli altri casi è pagata all'agente che è obbligato a cambiareil suo luogo di residenza per motivi connessi ad una decisione del direttore di
trasferire l'agente ad un'altra sede di servizio.
Qualora due coniugi agenti dell'Europol abbiano entrambi diritto all'indennità di
nuova sistemazione, quest'ultima è corrisposta unicamente al coniuge che perce-pisce lo stipendio base più elevato.
All'indennità di nuova sistemazione si applica il coefficiente correttore fissato per
il paese in cui l'agente presta servizio.
2. L'indennità di nuova sistemazione è calcolata in riferimento allo stato civile
dell'agente e alla sua retribuzione alla data del trasferimento nella nuova sede diservizio.
3. Su richiesta dell'agente, il 50 % dell'indennità di nuova sistemazione può
essere pagata in anticipo. Il restante 50 % è pagato dietro presentazione dei
documenti che stabiliscono che l'agente, e la sua famiglia qualora abbia dirittoall'assegno di famiglia, si è stabilito nel paese in cui presterà servizio.
4. In deroga al paragrafo 2, l'agente che ha diritto all'assegno di famiglia e non
si stabilisce con la sua famiglia nel paese in cui presta servizio riceve solo la
metà dell'indennità alla quale avrebbe altrimenti diritto. La restante metà è pagata
all'atto dello stabilimento della sua famiglia nel paese in cui presta servizio, acondizione che esso avvenga entro il termine di un anno dalla data del suotrasferimento. L'agente trasferito nel paese in cui la sua famiglia risiede, prima
che essa si sia stabilita nel paese in cui presta servizio, non ha diritto ad un'in-
dennità di nuova sistemazione.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —53
▼B
ALLEGATO 6
Modalità del regime delle pensioni
INDICE DELLE MATERIE
Articoli
CAPITOLO 1: Disposizioni generali 1
CAPITOLO 2: Pensione di anzianità e indennità una tantum
Sezione 1: Pensione di anzianità 2-9
Sezione 2: Indennità una tantum 10
CAPITOLO 3: Pensione di invalidità 11-14
CAPITOLO 4: Pensione di reversibilità 15-27
CAPITOLO 5: Pensioni provvisorie 28-31CAPITOLO 6: Indennità 32-33
CAPITOLO 7: Contributi e pagamento delle prestazioni 34-37
CAPITOLO 1
DISPOSIZIONI GENERALI
Articolo 1
1. Qualora la visita medica che precede l'entrata in servizio dell'agente riveli
che quest'ultimo è affetto da una malattia o da una infermità, il direttore puòdecidere di ammetterlo al beneficio delle garanzie previste in materia di invaliditào di decesso, per quanto riguarda gli sviluppi e le conseguenze della suddetta
malattia o infermità, soltanto al termine di un periodo di quattro anni a decorrere
dalla data di entrata in servizio presso l'Europol.
2. L'agente collocato nella posizione di «congedo per servizio nazionale» ai
sensi dell'articolo 42 dello statuto cessa di beneficiare delle garanzie previste in
materia d'invalidità o di decesso per quanto riguarda le conseguenze dirette degliinfortuni sofferti o delle malattie contratte per causa di tale servizio. Le dispo-
sizioni suddette non pregiudicano i diritti a pensione reversibili acquisiti dall'a-
gente alla data del suo collocamento nella posizione di «congedo per servizionazionale».
3. Le disposizioni del presente allegato che menzionano la vedova o la moglie
divorziata si applicano anche al vedovo o al marito divorziato.
CAPITOLO 2
PENSIONE DI ANZIANITÀ E INDENNITÀ UNA TANTUM
Sezione 1
Pensione di anzianità
Articolo 2
La pensione di anzianità è liquidata in base al numero totale di annualità maturate
dall'agente. Ogni anno preso in considerazione alle condizioni stabilite dal suc-cessivo articolo 3 dà diritto al beneficio di un'annualità, ogni mese intero a un
dodicesimo di annualità.
Il massimo di annualità che può essere preso in considerazione per la costituzione
del diritto alla pensione di anzianità è fissato a trentacinque.
Articolo 3
Per il calcolo delle annualità ai sensi dell'articolo 2 sono presi in considerazione:
a) la durata dei servizi prestati in qualità di agente dell'Europol conformemente
allo statuto,1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —54
▼B
b) i periodi di aspettativa per motivi personali in conformità dell'articolo 41 dello
statuto,
purché per questi periodi di servizio l'agente abbia versato i contributi previsti.
Articolo 4
L'agente che, dopo aver lasciato un precedente servizio presso l'Europol in qua-
lità di agente, sia stato riammesso in servizio presso l'Europol acquista nuovi
diritti a pensione. Egli può chiedere che sia presa in considerazione, per il calcolodei suoi diritti a pensione, la durata totale del suo servizio in qualità di agente perla quale sono stati versati i contributi, a condizione di riversare le somme che gli
fossero state eventualmente versate a norma dell'articolo 10 del presente allegato
o dell'articolo 77 dello statuto o che avesse riscosso a titolo di pensione dianzianità, il tutto maggiorato degli interessi composti al saggio annuo del 3,5 %.
Se l'agente, titolare di una pensione di anzianità, non effettua il rimborso previsto
dal primo comma, la somma costituente il capitale corrispondente all'equivalente
attuariale della sua pensione di anzianità, alla data in cui tale pensione ha cessatodi essergli versata, gli viene bonificata, maggiorata degli interessi composti alsaggio annuo del 3,5 %, sotto forma di una pensione di anzianità differita all'età
in cui cesserà dal servizio.
Nel caso in cui, all'atto della cessazione definitiva dal servizio, l'agente abbia
diritto all'indennità una tantum, tale indennità viene diminuita dei versamentieffettuati in virtù dell'articolo 79 dello statuto maggiorati degli interessi composti
al saggio annuo del 3,5 %; quando l'interessato ha diritto a una pensione di
anzianità, i suoi diritti a pensione sono ridotti in proprozione dell'importo deiversamenti effettuati in virtù di detto articolo.
Articolo 5
Il minimo vitale preso in considerazione per il calcolo delle prestazioni corri-
sponde allo stipendio base lordo del grado 13, primo scatto, purché l'interessatonon abbia acquisito diritti a pensione da altre fonti.
Articolo 6
L'equivalente attuariale della pensione di anzianità è per definizione uguale al
valore in capitale della prestazione spettante all'agente, calcolata in base alleultime tavole di mortalità adottate dalle autorità delle Comunità europee compe-
tenti in materia di bilancio in applicazione dell'articolo 35 e in base al saggio di
interesse del 3,5 % l'anno.
Articolo 7
L'agente che cessa il servizio prima dell'età di 62 anni può chiedere che il
godimento della pensione di anzianità sia:
—differito fino al primo giorno del mese successivo a quello nel quale compie
l'età di 62 anni,
—immediato, a condizione che abbia raggiunto almeno l'età di 52 anni. In tal
caso, la pensione di anzianità è ridotta in funzione dell'età dell'interessato alladata d'inizio del godimento della pensione in base alla tabella seguente:
Rapporto tra la pensione di anzianità anticipata e la pensione all'età di 62
anni
Età della pensione anticipata Coefficiente
52 0,50678
53 0,5383454 0,5726655 0,61009
56 0,65582
57 0,695821999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —55
▼B
Età della pensione anticipata Coefficiente
58 0,74508
59 0,79936
60 0,85937
61 0,92593
Articolo 8
Il diritto alla pensione di anzianità decorre dal primo giorno del mese successivo
a quello durante il quale l'agente è stato ammesso, d'ufficio o a sua domanda, al
beneficio della pensione, con l'intesa che egli percepisce la sua retribuzione finoalla data in cui ha inizio il godimento della pensione.
Articolo 9
1. L'agente che cessa dalle sue funzioni presso l'Europol per:
—entrare al servizio di un'amministrazione ovvero organizzazione nazionale o
internazionale che abbia concluso un accordo con l'Europol,
—esercitare un'attività subordinata o autonoma per la quale egli maturi dei
diritti a pensione in un regime i cui organismi di gestione abbiano concluso
un accordo con l'Europol,
ha diritto di far trasferire alla cassa pensioni di tale amministrazione ed organiz-
zazione, ovvero alla cassa presso la quale l'agente maturi dei diritti a pensione dianzianità per la sua attività subordinata o autonoma, l'equivalente attuariale deisuoi diritti alla pensione di anzianità maturati nell'Europol.
2. L'agente che entra al servizio dell'Europol dopo:—aver cessato di prestare servizio presso un'amministrazione, un'organizzazione
nazionale o internazionale, ovvero
—aver esercitato un'attività subordinata o autonoma,
ha facoltà, all'atto della sua nomina in ruolo, di far versare al fondo pensioni
dell'Europol di cui all'articolo 37 sia l'equivalente attuariale sia il forfait diriscatto dei diritti alla pensione di anzianità maturati per le attività suddette.
In tale caso l'Europol determina, tenuto conto del grado di inquadramento, le
annualità che computa, secondo il proprio regime, a titolo di servizio prestato in
precedenza sulla base dell'importo dell'equivalente attuariale o del forfait di ri-
scatto.
3. Il paragrafo 2 si applica anche all'agente reintegrato allo scadere di un'a-
spettativa per motivi personali prevista dall'articolo 41 dello statuto.
Sezione 2
Indennità una tantum
Articolo 10
L'agente di età inferiore a 62 anni che cessi definitivamente dal servizio per una
ragione diversa dal decesso o dall'invalidità e che non possa beneficiare di unapensione di anzianità o delle disposizioni del precedente articolo 9, paragrafo 1,
ha diritto, all'atto della cessazione dal servizio, al versamento:
a) dell'importo delle somme trattenute sul suo stipendio base quale contributo
per la costituzione della pensione, maggiorato degli interessi composti al
saggio annuo del 3,5 %;
b) purché il suo contratto non sia stato risolto per motivi disciplinari, come
precisato nell'articolo 88 dello statuto, di un'indennità una tantum proporzio-nale al periodo di servizio effettivamente compiuto, calcolata in base a unmese dell'ultimo stipendio base soggetto a ritenuta per ogni anno di servizio.
È considerata ugualmente servizio effettivo, in caso di applicazione dell'arti-
colo 9, paragrafo 2, la durata del servizio precedente, in ragione delle annua-1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —56
▼B
lità prese in conto dall'Europol conformemente all'articolo 9, paragrafo 2,
secondo comma;
c) del totale della somma versata al fondo pensioni dell'Europol di cui all'articolo
37, in conformità del precedente articolo 9, paragrafo 2, maggiorata degli
interessi composti al saggio annuo del 3,5 %.
CAPITOLO 3
PENSIONE DI INVALIDITÀ
Articolo 11
Fatte salve le disposizioni dell'articolo 1, paragrafo 1, l'agente di età inferiore a
65 anni che, nel periodo in cui matura i diritti a pensione, sia riconosciuto dalla
commissione di invalidità colpito da una invalidità permanente, considerata totale
e che gli impedisca di esercitare funzioni corrispondenti ad un impiego del suogrado e sia pertanto costretto a sospendere il servizio presso l'Europol, ha diritto,per tutto il periodo d'inabilità, alla pensione d'invalidità di cui all'articolo 65 dello
statuto.
Il beneficio della pensione di invalidità non è cumulabile con quello della pen-
sione di anzianità.
Articolo 12
Il diritto alla pensione d'invalidità sorge a decorrere dal primo giorno del mese
civile successivo al collocamento a riposo in applicazione dell'articolo 65 dello
statuto.
L'ex agente che non soddisfi più alle condizioni richieste per beneficiare della
pensione d'invalidità è obbligatoriamente reintegrato, non appena si renda vacante
un posto nella sua categoria, in un impiego corrispondente al suo grado, sem-preché sia in possesso dei requisiti prescritti. Qualora rifiuti l'impiego offertogli,l'ex agente conserva i propri diritti alla reintegrazione, per il secondo posto che si
renda vacante nella sua categoria, in un impiego corrispondente al suo grado; in
caso di secondo rifiuto, può essere dimesso d'ufficio.
In caso di decesso dell'ex agente beneficiario della pensione d'invalidità, il diritto
alla pensione suddetta si estingue alla fine del mese civile nel corso del quale l'ex
agente è deceduto.
Articolo 13
Fino a quando l'ex agente, che beneficia di una pensione di invalidità, non abbia
compiuto l'età di 62 anni, l'Europol può sottoporlo periodicamente a visita me-dica per accertarsi che si trovi ancora nelle condizioni richieste per beneficiare
della pensione.
In caso di invalidità dell'agente con contratto a tempo determinato, anche l'au-
torità nazionale che ne ha disposto il comando può sottoporlo a visita medica,
alla data di scadenza del contratto, per stabilire se l'agente possa essere ritenuto
idoneo alla reintegrazione nel servizio nazionale.
▼M3
Se l'agente che ha diritto a una pensione di invalidità dell'Europol gode di unapensione di invalidità in base a un regime nazionale diverso, sulla base dellastessa situazione per la quale gode di una pensione di invalidità dell'Europol, opercepisce redditi da lavoro, la pensione di invalidità dell'Europol è decurtata in
modo che l'importo totale del reddito netto percepito non superi l'importo mas-
simo dei diritti consentiti ai sensi dell'articolo 65, paragrafo 1, dello statuto.
▼B
Articolo 14
Quando l'ex agente, beneficiario di una pensione d'invalidità, sia reintegrato
nell'Europol, il periodo durante il quale ha percepito la pensione d'invalidità è
preso in considerazione, senza versamento di contributi, per il calcolo della
pensione di anzianità.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —57
▼B
CAPITOLO 4
PENSIONE DI REVERSIBILITÀ
Articolo 15
La vedova dell'agente deceduto mentre era in attività di servizio o in aspettativa
per motivi personali ai sensi dello statuto beneficia, purché sia stata sua moglieper almeno un anno, e fatte salve le disposizioni dell'articolo 1, paragrafo 1 edell'articolo 21, di una pensione vedovile pari al 60 % della pensione di anzianità
che sarebbe stata versata all'agente, se quest'ultimo avesse potuto pretendervi,
prescindendo dalla durata del servizio e dall'età, al momento del decesso.
Quando dal matrimonio o da un matrimonio precedente dell'agente siano nati uno
o più figli, non si applica la condizione di anteriorità di cui al comma precedente,sempreché la vedova provveda o abbia provveduto alle necessità di questi figli o
quando il decesso dell'agente sia dovuto ad infermità o malattia contratta in
occasione dell'esercizio delle sue funzioni, ovvero ad infortunio.
Articolo 16
La vedova dell'ex agente titolare di una pensione di anzianità, purché sia stata sua
moglie per almeno un anno all'atto in cui l'interessato ha cessato di essere al
servizio dell'Europol, ha diritto, fatte salve le disposizioni dell'articolo 21, ad unapensione di reversibilità pari al 60 % della pensione di anzianità di cui benefi-ciava il marito alla data del decesso. Il minimo della pensione di reversibilità è
pari al 35 % dell'ultimo stipendio base dell'agente; tuttavia, l'importo della pen-
sione di reversibilità non può in alcun caso superare l'importo della pensione dianzianità di cui beneficiava il marito alla data del decesso.
Quando dal matrimonio dell'agente contratto prima della cessazione dal servizio
siano nati uno o più figli, non si applica la condizione di anteriorità di cui al
comma precedente, sempreché la vedova provveda o abbia provveduto alle ne-
cessità di questi figli.
Articolo 17
La vedova dell'ex agente che abbia lasciato il servizio prima del sessantaduesimo
anno di età e che abbia chiesto il differimento del godimento della pensione di
anzianità fino al primo giorno del mese civile successivo a quello nel corso del
quale avrebbe compiuto il sessantaduesimo anno di età, purché sia stata suamoglie per almeno un anno al momento in cui l'interessato ha cessato di essereal servizio dell'Europol, ha diritto, fatte salve le disposizioni dell'articolo 21, ad
una pensione di reversibilità pari al 60 % della pensione di anzianità cui avrebbe
avuto diritto il marito all'età di 62 anni. Il minimo della pensione di reversibilità èpari al 35 % dell'ultimo stipendio base dell'agente; tuttavia, l'importo della pen-sione di reversibilità non può in alcun caso superare l'importo della pensione di
anzianità cui avrebbe avuto diritto l'ex agente all'età di 62 anni.
La condizione di anteriorità prevista al comma di cui sopra non si applica se
siano nati uno o più figli da un precedente matrimonio dell'ex agente, contrattoprima della cessazione dal servizio, sempreché la vedova provveda o abbiaprovveduto alle loro necessità.
▼M3
Articolo 18
La vedova dell'ex agente titolare di una pensione di invalidità, purché fosse sua
moglie alla data dell'ammissione al beneficio della pensione, ha diritto, fatte salve
le disposizioni dell'articolo 21, a una pensione di reversibilità pari al 60 % della
pensione di invalidità di cui beneficiava il marito alla data del decesso o di cuiavrebbe beneficiato se non vi fosse stato il divieto di cumulo.
Il minimo della pensione di reversibilità è pari al 35 % dell'ultimo stipendio base;
tuttavia l'importo della pensione di reversibilità non può in alcun caso superare
l'importo della pensione di invalidità di cui beneficia il marito alla data del
decesso.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —58
▼B
Articolo 19
La condizione di anteriorità prevista dai precedenti articoli 15, 16 e 17 non si
applica se il matrimonio, anche contratto dopo la cessazione dell'agente dalservizio, è durato almeno cinque anni.
Articolo 20
1. La pensione per gli orfani, prevista all'articolo 69, primo, secondo e terzo
comma, dello statuto, è per il primo orfano pari agli 8/10 della pensione direversibilità cui avrebbe avuto diritto la vedova dell'agente o ex agente titolare
di una pensione di anzianità o di invalidità, a prescindere dalle riduzioni previste
dall'articolo 23 del presente allegato.
La pensione non può essere inferiore al minimo vitale, fatte salve le disposizioni
dell'articolo 21.
2. La pensione così stabilita è aumentata, per ciascun figlio a carico a comin-
ciare dal secondo, di un importo pari al doppio dell'assegno per figli a carico.
Gli orfani hanno diritto all'indennità scolastica conformemente all'articolo 3 del-
l'allegato 5.
3. L'ammontare totale della pensione e delle indennità così ottenuto è diviso in
parti uguali tra gli orfani aventi diritto.
Articolo 21
In caso di coesistenza di una vedova e di orfani nati da un precedente matrimonio
e di altri aventi diritto, la pensione totale, calcolata nello stesso modo di quellaspettante ad una vedova che abbia tali persone a carico, è ripartita tra i gruppi di
interessati proporzionalmente alle pensioni che sarebbero state attribuite ai vari
gruppi considerati separatamente.
In caso di coesistenza di orfani nati da matrimoni diversi, la pensione totale,
calcolata come se fossero nati tutti dallo stesso matrimonio, è ripartita tra i gruppi
di interessati proporzionalmente alle pensioni che sarebbero state attribuite ai vari
gruppi considerati separatamente.
Per il calcolo di tale ripartizione, i figli nati da un precedente matrimonio di uno
dei coniugi, e riconosciuti a carico ai sensi delle disposizioni dell'articolo 2
dell'allegato 5, sono compresi nel gruppo dei figli nati dal matrimonio conl'agente o ex agente titolare di una pensione di anzianità o di invalidità.
Nel caso previsto dal secondo comma, gli ascendenti riconosciuti a carico alle
condizioni fissate dall'articolo 2 dell'allegato 5 sono equiparati ai figli a carico e,
per il calcolo della ripartizione, compresi nel gruppo dei discendenti.
Articolo 22
Il diritto alla pensione di reversibilità sorge il primo giorno del mese successivo
al decesso dell'agente o ex agente titolare di una pensione di anzianità o diinvalidità. Tuttavia, quando il decesso dell'agente o deltitolare di una pensionedà luogo al pagamento previsto all'articolo 48, tale diritto prende effetto il primo
giorno del quarto mese successivo al decesso.
Il diritto alla pensione di reversibilità si estingue alla fine del mese durante il
quale è avvenuto il decesso del beneficiario o durante il quale quest'ultimo cessadi soddisfare alle condizioni previste per beneficiare di tale pensione.
Articolo 23
Qualora la differenza di età tra l'agente o ex agente titolare di una pensione di
anzianità o di invalidità deceduto e il coniuge, diminuita della durata del loro
matrimonio, sia superiore a dieci anni, la pensione di reversibilità determinata in
conformità delle disposizioni che precedono subisce, per ogni anno intero didifferenza, una riduzione fissata come segue:
—1 % per gli anni compresi tra il 10
oei l2 0o;
—2 % per gli anni a decorrere dal 20ofino al 24o;
—3 % per gli anni a decorrere dal 25ofino al 29o;
—4 % per gli anni a decorrere dal 30ofino al 34o;1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —59
▼B
—5 % per gli anni a decorrere dal 35o.
Articolo 24
La vedova che contrae nuovo matrimonio perde il diritto alla pensione di rever-
sibilità. Essa beneficia del versamento immediato di un capitale pari al doppio
dell'ammontare annuo della sua pensione di reversibilità, purché non siano ap-
plicabili le disposizioni dell'articolo 69, secondo comma, dello statuto.
Articolo 25
La moglie divorziata dell'agente o dell'ex agente ha diritto alla pensione di
reversibilità definita nel presente capitolo, a condizione di provare di aver diritto
per proprio conto, all'atto del decesso del suo ex marito, ad una pensione ali-
mentare a carico dell'ex marito fissata mediante decisione giudiziaria o medianteconvenzione fra gli ex coniugi.
La pensione di reversibilità non può tuttavia essere superiore alla pensione ali-
mentare versata all'atto del decesso dell'ex marito.
La moglie divorziata perde i suoi diritti qualora contragga nuovo matrimonio
prima del decesso del suo ex marito. Essa beneficia delle disposizioni dell'arti-
colo 24 qualora il nuovo matrimonio sia successivo al decesso del suo ex marito.
Articolo 26
In caso di coesistenza di più mogli divorziate aventi diritto ad una pensione di
reversibilità o di una o più mogli divorziate e di una vedova aventi diritto ad una
pensione di reversibilità, tale pensione è ripartita secondo la durata rispettiva deimatrimoni. Si applicano le condizioni di cui all'articolo 25, secondo e terzocomma.
In caso di rinuncia o di decesso di una delle beneficiarie, la sua quota va ad
accrescere le altre quote, salvo reversione del diritto a pensione a favore degli
orfani, alle condizioni previste dall'articolo 69 dello statuto.
Le riduzioni per differenza di età previste dall'articolo 23 sono applicate separa-
tamente alle pensioni fissate conformemente alla ripartizione prevista dal presentearticolo.
Articolo 27
Qualora la moglie divorziata abbia perso il diritto alla pensione, a norma delle
disposizioni dell'articolo 82, l'intera pensione viene attribuita alla vedova, purchénon siano applicabili le disposizioni dell'articolo 69, secondo comma, dello sta-tuto.
CAPITOLO 5
PENSIONI PROVVISORIE
Articolo 28
Il coniuge o le persone considerate a carico dell'agente in attività di servizio
presso l'Europol o in aspettativa per motivi personali ai sensi dello statuto, che
sia scomparso, possono ottenere a titolo provvisorio la liquidazione dei diritti allapensione di reversibilità di cui beneficerebbero a norma delle disposizioni delpresente allegato, quando sia trascorso più di un anno dal giorno della scomparsa
dell'agente.
Articolo 29
Il coniuge o le persone considerate a carico dell'ex agente titolare di una pensione
di anzianità o di una pensione di invalidità, possono ottenere, a titolo provvisorio,la liquidazione dei diritti alla pensione di reversibilità di cui beneficerebbero a
norma delle disposizioni del presente allegato, quando il titolare della pensione
sia scomparso da oltre un anno.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —60
▼B
Articolo 30
Le disposizioni dell'articolo 29 sono applicabili alle persone considerate a carico
di una persona beneficiaria di una pensione di reversibilità o in possesso di talidiritti e che sia scomparsa da oltre un anno.
Articolo 31
Le pensioni provvisorie previste dagli articoli 28, 29 e 30 vengono convertite in
pensioni definitive quando il decesso dell'agente, dell'ex agente o del titolare diuna pensione di reversibilità sia ufficialmente accertato o quando l'assenza sia
stata dichiarata con sentenza passata in giudicato.
CAPITOLO 6
INDENNITÀ
Articolo 32
Le disposizioni dell'articolo 75, secondo comma, dello statuto sono applicabili ai
titolari di una pensione provvisoria.
Le disposizioni dell'articolo 75 dello statuto non si applicano ai bambini nati più
di 300 giorni dopo il decesso dell'agente o ex agente titolare di una pensione di
anzianità o di invalidità.
Articolo 33
La concessione di una pensione di anzianità, d'invalidità o di reversibilità o di
una pensione provvisoria non dà diritto all'indennità di dislocazione, né all'in-
dennità di alloggio né a quella scolastica. I titolari di una pensione di reversibilità
e gli agenti titolari di una pensione di invalidità conservano tuttavia il dirittoall'indennità di alloggio e all'indennità scolastica per un periodo non superiore aquello in cui avrebbero avuto diritto a tali indennità alle condizioni previste per
l'attività di servizio.
CAPITOLO 7
CONTRIBUTI E PAGAMENTO DELLE PRESTAZIONI
Articolo 34
L'agente in aspettativa per motivi personali che continui ad acquisire nuovi diritti
alla pensione alle condizioni previste dall'articolo 41 dello statuto continua aversare il contributo di cui all'articolo 78 dello statuto, calcolato sullo stipendiocorrispondente al suo scatto e grado.
Tutte le prestazioni cui può aver diritto il suddetto agente o i suoi aventi diritto ai
sensi delle disposizioni del presente regime di pensioni sono calcolate in base atale stipendio.
Articolo 35
1. Le autorità dell'Europol competenti in materia di bilancio adottano, dopo
ogni periodo di cinque anni, previo parere di uno o più attuari, del direttore e delcomitato del personale, le tavole di mortalità e di invalidità e la legge di varia-zione dei salari da applicare per il calcolo dei valori attuariali previsti dallo
statuto e dal presente allegato.
▼M15__________
▼B
Articolo 36
Qualsiasi somma dovuta all'Europol dall'agente o ex agente titolare di una pen-
sione di anzianità o di invalidità, alla data alla quale l'interessato ha diritto a una
delle prestazioni previste dal presente regime di pensioni, viene dedotta dall'am-1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —61
▼B
montare di tali prestazioni o di quelle spettanti ai suoi aventi diritto. Il rimborso
può essere rateizzato in vari mesi.
Articolo 37
1. È istituito un fondo pensioni provvisorio e indipendente al solo scopo di
finanziare ed erogare i pagamenti previsti dal presente regime di pensioni. Ilfondo è alimentato mensilmente dal contributo dei lavoratori (8,25 %) e dal
contributo del datore di lavoro (16,5 %). Le risorse costituite dal fondo non
possono essere destinate né provvisoriamente né definitivamente a finalità diversedall'investimento riservato al finanziamento e all'erogazione dei pagamenti previ-
sti dal presente regime di pensioni.
2. Il fondo è gestito all'esterno.3. Le norme che disciplinano il fondo sono stabilite dal Consiglio.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —62
▼B
ALLEGATO 7
Composizione e modalità di funzionamento del comitato del personale, della
commissione di invalidità e della commissione di disciplina
SEZIONE 1
Comitato del personale
Articolo 1
È istituito un comitato del personale che rappresenta gli interessi collettivi del
personale dell'Europol, nelle relazioni con il direttore dell'Europol.
Le condizioni di elezione al comitato del personale sono stabilite dall'assemblea
generale degli agenti dell'Europol. Le elezioni hanno luogo a scrutinio segreto.
La validità delle elezioni al comitato del personale è subordinata alla partecipa-
zione della maggioranza degli elettori. Se il numero legale non è stato raggiunto,una successiva assemblea generale può validamente votare a maggioranza deipresenti.
Il comitato del personale è composto di 7 membri al massimo ed eventualmente
di membri supplenti, eletti per due anni. Tuttavia, l'Europol può decidere di
fissare una durata più breve del mandato, che non può comunque essere inferiorea un anno. Tutti gli agenti dell'Europol sono elettori ed eleggibili. Il comitatoelegge un presidente.
La composizione del comitato del personale deve assicurare la rappresentanza di
tutti gli agenti.
Il direttore adotta le misure necessarie per garantire l'adeguata cooperazione tra il
comitato del personale e i rappresentanti degli agenti locali.
Le funzioni assunte dai membri del comitato del personale sono considerate
come parte dei compiti che essi devono assolvere presso l'Europol. Gli interessati
non possono subire alcun pregiudizio in conseguenza dell'esercizio delle predettefunzioni.
In considerazione dell'effettivo carico di lavoro inerente a queste funzioni, il
direttore potrebbe dispensare parzialmente dal lavoro il presidente del comitato
del personale.
Articolo 2
Il comitato del personale si riunisce su richiesta del direttore o di propria inizia-
tiva.
Il comitato del personale si riunisce validamente soltanto quando sia presente la
maggioranza dei membri titolari o, in loro assenza, dei membri supplenti.
Il parere del comitato è comunicato per iscritto al direttore nei cinque giorni
successivi alla deliberazione.
Ogni membro del comitato può esigere che vi sia menzionata la sua opinione.
L'Europol mette a disposizione del comitato del personale i locali idonei.
SEZIONE 2
Commissione d'invalidità
Articolo 3
La commissione d'invalidità è composta di tre medici designati:
—il primo dall'Europol;
—il secondo dall'interessato;
—il terzo d'intesa tra i due medici suddetti.
In caso di carenza dell'agente interessato, un medico è assegnato d'ufficio dal
presidente della Corte di giustizia delle Comunità europee.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —63
▼B
Se, entro due mesi dalla designazione del secondo medico, non vi è accordo sulla
designazione del terzo medico, questi viene assegnato d'ufficio dal presidente
della Corte di giustizia delle Comunità europee, su iniziativa di una delle dueparti.
Articolo 4
Le spese per i lavori della commissione d'invalidità sono a carico dell'Europol.
Qualora il medico designato dall'interessato risieda fuori della sede di servizio di
quest'ultimo, il supplemento d'onorari conseguente a tale designazione, ad ecce-
zione delle spese di viaggio in prima classe che sono rimborsate dall'Europol, è a
carico dell'interessato.
Articolo 5
L'agente può sottoporre alla commissione d'invalidità qualsiasi referto o certifi-
cato del suo medico curante o dei medici che ha ritenuto opportuno consultare.
Le conclusioni della commissione sono trasmesse al direttore e all'interessato.
I lavori della commissione non sono resi pubblici.
SEZIONE 3
Commissione di disciplina
Articolo 6
La commissione di disciplina è composta di un presidente e di quattro membri.
Essa è assistita da un segretario.
Articolo 7
1. Il direttore designa ogni anno il presidente della commissione di disciplina.
Il presidente non può in nessun caso cumulare queste funzioni con quelle dimembro del comitato del personale.
Il direttore stabilisce inoltre un elenco dei membri della commissione.
In pari tempo, il comitato del personale trasmette al direttore un analogo elenco.2. Nei cinque giorni successivi alla comunicazione del rapporto con il quale si
decide di iniziare il procedimento disciplinare o il procedimento di cui all'articolo
18 dello statuto, il presidente della commissione di disciplina procede, in pre-senza dell'interessato, all'estrazione a sorte in base agli elenchi suddetti dei quat-tro membri della commissione, in ragione di due membri per elenco.
I membri della commissione di disciplina non devono essere di grado inferiore a
quello dell'agente il cui caso è sottoposto all'esame della commissione. Se possi-bile, un membro deve essere dello stesso grado dell'interessato.
Il presidente comunica a ciascun membro la composizione della commissione.
3. Nei cinque giorni successivi alla costituzione della commissione di disci-
plina, l'agente sottoposto a procedimento disciplinare può ricusare uno dei mem-bri della commissione ad eccezione del presidente.
Entro lo stesso termine i membri della commissione di disciplina possono far
valere cause legittime di astensione.
Il presidente della commissione di disciplina procede, ove occorra, a una nuova
estrazione a sorte per completare la commissione.
Articolo 8
I membri della commissione di disciplina esercitano il loro mandato in tutta
indipendenza.
I lavori della commissione non sono resi pubblici.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —64
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SEZIONE 4
Procedimento disciplinare
Articolo 9
Alla commissione di disciplina viene sottoposto il rapporto del direttore in cui
devono essere chiaramente specificati i fatti addebitati ed eventualmente le circo-stanze nelle quali sono stati commessi.
Il rapporto è trasmesso al presidente della commissione di disciplina che lo porta
a conoscenza dei membri di detta commissione e dell'agente incolpato.
Articolo 10
Non appena ricevuto detto rapporto, l'agente sottoposto a procedimento discipli-
nare ha diritto di ottenere la comunicazione integrale del suo fascicolo personale
e di estrarre copia di tutti i documenti del procedimento.
Articolo 11
Alla prima riunione della commissione di disciplina, il presidente incarica uno
dei suoi membri di svolgere una relazione sul caso che le è sottoposto.
Articolo 12
L'agente sottoposto a procedimento disciplinare dispone, per preparare la sua
difesa, di un termine di almeno quindici giorni a decorrere dalla data della
comunicazione del rapporto che apre il procedimento disciplinare.
Dinanzi alla commissione di disciplina, l'agente può presentare osservazioni
scritte o orali, citare testimoni e farsi assistere da un difensore di propria scelta.
Articolo 13
Anche l'Europol ha il diritto di citare testi.
Articolo 14
La commissione di disciplina, ove non si ritenga sufficientemente informata sui
fatti contestati all'interessato, o sulle circostanze nelle quali tali fatti sono staticommessi, può ordinare un'inchiesta in contraddittorio.
L'inchiesta è svolta dal relatore. Ai fini dell'inchiesta, la commissione può chie-
dere la trasmissione di ogni documento relativo al caso che le è sottoposto.
Articolo 15
Sulla base dei documenti presentati, e tenuto conto all'occorrenza delle dichiara-
zioni scritte o verbali dell'interessato e dei testi, nonché delle risultanze dell'in-chiesta eventualmente svolta, la commissione di disciplina formula a maggio-ranza un parere motivato sulla sanzione che a suo giudizio i fatti addebitati
dovrebbero comportare e trasmette il parere al direttore e all'interessato, entro
un mese a decorrere dal giorno in cui le è stato sottoposto il rapporto. Il termineè prorogato a tre mesi qualora la commissione abbia ordinato un'inchiesta.
Qualora il fatto addebitato abbia dato luogo a procedimento dinanzi all'autorità
giudiziaria, la commissione può stabilire di soprassedere a formulare il proprioparere fino a quando non sia intervenuta la decisione dell'autorità giudiziaria.
Il direttore prende la sua decisione nel termine massimo di un mese, sentito
l'interessato.
Articolo 16
Il presidente della commissione di disciplina non prende parte alle decisioni della
commissione, salvo quando si tratti di questioni procedurali o in caso di parità di
voto.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —65
▼B
Egli provvede all'esecuzione delle varie decisioni prese dalla commissione e porta
a conoscenza di ogni membro tutte le informazioni e tutti i documenti relativi al
caso.
Articolo 17
Il segretario redige un processo verbale delle riunioni della commissione di
disciplina.
I testi appongono la loro firma al processo verbale delle loro deposizioni.
Il parere motivato di cui all'articolo 15 è firmato da tutti i membri della com-
missione di disciplina.
Articolo 18
Le spese cui l'iniziativa dell'interessato ha dato luogo nel corso del procedimento
e in particolare gli onorari dovuti al difensore rimangono a carico dell'interessato
qualora il procedimento si concluda con l'irrogazione di una delle sanzioni pre-viste dall'articolo 88, paragrafo 2, lettere c), d), e) e f), dello statuto.
Articolo 19
Il procedimento disciplinare può essere riaperto d'ufficio dal direttore o su ri-
chiesta dell'interessato, in base a fatti nuovi fondati su mezzi di prova pertinenti.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —66
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ALLEGATO 8
Disposizioni particolari riguardanti il direttore e i vicedirettori
INDICE
Articoli
CAPITOLO 1: Procedure di selezione ........................................................................ 1-12
CAPITOLO 2: Cessazione dal servizio ....................................................................... 13
Sezione 1: Dimissioni ......................................................................... 14
Sezione 2: Dimissioni d'ufficio .......................................................... 15
Sezione 3: Dispensa dall'impiego nell'interesse dell'Europol............ 16
Sezione 4: Licenziamento ................................................................... 17
Sezione 5: Collocamento a riposo...................................................... 18
CAPITOLO 3: Procedimenti disciplinari
Sezione 1: Sanzioni disciplinari ......................................................... 19-21
Sezione 2: Disposizioni particolari per il caso di cui all'articolo 29,
paragrafo 6, della convenzione Europol ........................................... 22-33
CAPITOLO 4: Mezzi di ricorso .................................................................................. 34
CAPITOLO 5: Disposizioni particolari riguardanti il direttore .................................. 35
CAPITOLO 1
PROCEDURE DI SELEZIONE
Articolo 1
Il parere del consiglio di amministrazione sulla nomina del direttore o di un
vicedirettore, che deve essere presentato al Consiglio a norma dell'articolo 29,paragrafo 1, della convenzione Europol, è elaborato ai sensi delle disposizioni del
presente capitolo.
Articolo 2
1. La selezione per il posto di direttore o vicedirettore dell'Europol persegue
l'obiettivo di assicurare all'Europol la collaborazione di persone dotate delle più
alte qualità di competenza, rendimento e integrità.
2. La procedura di selezione rispetta pienamente i principi sanciti all'articolo
24, paragrafo 1, dello statuto del personale.
Articolo 3
1. Ai fini dell'applicazione delle disposizioni del presente capitolo, il posto di
direttore o vicedirettore dell'Europol è ritenuto vacante:
—a decorrere dal nono mese precedente la fine del mandato del direttore o
vicedirettore,
—in seguito alla ricezione da parte del Consiglio di una lettera di dimissioni del
direttore o vicedirettore, a norma dell'articolo 14,
—in seguito a una decisione del Consiglio relativa alle dimissioni d'ufficio, a
norma dell'articolo 15,
—in seguito a una decisione del Consiglio relativa alla dispensa dall'impiego
nell'interesse del servizio, a norma dell'articolo 16,
—in seguito a una decisione del Consiglio relativa al licenziamento, a norma
dell'articolo 17,
—a decorrere dal nono mese precedente la data in cui il direttore o vicedirettore
compie 65 anni,
—in seguito al decesso del direttore o vicedirettore.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —67
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2. Per ciascun posto vacante viene pubblicato dal consiglio di amministrazione
un avviso con la descrizione dettagliata della natura del posto, compresa la
retribuzione, dei compiti da espletare e delle qualifiche, delle competenze e delleesperienze richieste.
Nell'avviso è specificato che i candidati devono presentare al presidente del
consiglio di amministrazione una domanda scritta, corredata di un curriculum
vitae, entro sessanta giorni dalla data di pubblicazione nella Gazzetta ufficiale
delle Comunità europee dell'avviso di cui al primo comma, come precisato
nell'avviso stesso.
L'avviso contiene inoltre informazioni sulle indagini di sicurezza che devono
essere effettuate sul candidato prescelto, ai sensi delle norme in materia di riser-vatezza adottate a norma dell'articolo 31 della convenzione Europol.
Articolo 4
1. Il consiglio di amministrazione provvede affinché l'avviso di cui all'articolo
3, paragrafo 2, sia pubblicato nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee e
in altri mezzi di informazione, compresi i quotidiani e le riviste specializzatenazionali, in modo da assicurare la massima pubblicità in tutti gli Stati membri.
2. L'Europol informa le unità nazionali Europol in merito ai posti vacanti di
direttore o vicedirettore. Le unità nazionali informano del posto vacante le ri-
spettive agenzie dei loro Stati membri. Le autorità nazionali competenti assicu-rano che le agenzie e tutto il personale interessato siano informati del postovacante.
3. Per tutti i posti vacanti sono prese in considerazione domande sia interne
che esterne.
4. L'Europol invia ai candidati un avviso di ricevimento.
5. L'Europol informa le unità nazionali Europol delle domande ricevute affin-
ché gli Stati membri possano, per il tramite delle unità nazionali o secondo altre
modalità, trasmettere al consiglio di amministrazione un parere sui candidati. Le
autorità degli Stati membri che intervengono nella procedura mantengono lamassima riservatezza sulle informazioni ricevute.
6. Nell'ambito della procedura di ammissibilità, è necessario comprovare, con
documentazione rilasciata dallo Stato membro interessato, che un candidato offrele garanzie di moralità richieste per le funzioni inerenti al posto vacante.
Articolo 5
1. Il consiglio di amministrazione nomina una commissione (in seguito deno-
minata: «la commissione»), incaricata di elaborare il parere del consiglio diamministrazione da sottoporre al Consiglio a norma dell'articolo 29, paragrafo
1, della convenzione Europol. La commissione effettua una valutazione iniziale
dei candidati.
2. Per il posto di vicedirettore, uno dei membri della commissione è il diret-
tore o un suo rappresentante. Inoltre, quattro Stati membri, indicati a tal fine
mediante sorteggio dal consiglio di amministrazione, designano un rappresentantequale membro della commissione.
3. Per il posto di direttore, cinque Stati membri, indicati a tal fine mediante
sorteggio dal consiglio di amministrazione, designano un rappresentante qualemembro della commissione.
4. I membri della commissione designati a norma dei paragrafi 2 e 3 eserci-
tano le loro funzioni fino al termine della procedura di selezione.
5. Qualora vi sia motivo di ritenere che un membro della commissione sia
legato da relazioni personali con uno dei candidati al posto, detto membro non
partecipa alla procedura di selezione. In tali casi, lo Stato che lo ha presentato
propone al consiglio di amministrazione che sia sostituito e designa un altrorappresentante quale membro della commissione.
6. Il segretariato del consiglio di amministrazione fornisce il segretariato della
commissione.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —68
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Articolo 6
1. Nella prima riunione della commissione i membri eleggono al proprio
interno un presidente.
2. La commissione può richiedere l'assistenza di uno o più consulenti per
l'adempimento delle sue mansioni. Tale richiesta è rivolta al presidente del con-
siglio di amministrazione che decide in materia. I consulenti non hanno lo status
di membri della commissione.
3. Le mansioni della commissione sono le seguenti:
a) procedere a una valutazione iniziale dei candidati, tenendo conto delle loro
qualifiche, competenze ed esperienze professionali;
b) effettuare colloqui con i candidati;
c) riferire al consiglio di amministrazione.
Articolo 7
1. Qualora sia ritenuto necessario, il consiglio di amministrazione può deci-
dere di organizzare una procedura di valutazione specifica per il posto. Il consi-
glio di amministrazione decide in merito alle necessità specifiche.
In tal caso la procedura di valutazione è condotta dalla commissione al fine di
valutare le qualifiche e le competenze specifiche dei candidati per il posto inquestione.
2. La commissione procede a un colloquio con tutti i candidati la cui domanda
è ammissibile e che soddisfano i requisiti indicati nell'avviso, al fine di valutare
le qualifiche, le competenze e le esperienze richieste e la loro capacità di svolgere
le funzioni inerenti al posto vacante. Tali colloqui servono altresì a verificare laconoscenza da parte dei candidati delle lingue ufficiali delle istituzioni dell'U-nione europea, in riferimento all'articolo 30, paragrafo 2, della convenzione
Europol e all'articolo 1 del presente allegato.
3. Qualora la commissione lo ritenga necessario, può aver luogo una seconda
serie di colloqui per tutti o alcuni candidati.
Articolo 8
Le prove e i colloqui si svolgono all'Aia. Le spese di viaggio nonché di vitto ed
alloggio sono rimborsate ai candidati, ai membri della commissione e ai consu-
lenti ai sensi delle norme di cui all'allegato 5.
Articolo 9
Dopo aver completato i colloqui, la commissione redige una relazione debita-
mente motivata sulle domande ricevute e sulla procedura da essa seguita. La
decisione della commissione sulla relazione è presa a maggioranza semplice.
Detta relazione è trasmessa al consiglio di amministrazione al più presto dopoi colloqui, unitamente ai curriculum vitae dei candidati la cui domanda è ammis-sibile e che soddisfano i requisiti indicati nell'avviso.
Articolo 10
1. Il consiglio di amministrazione, basandosi sulla relazione della commis-
sione e sulle eventuali altre informazioni da esso richieste alla stessa, redigeun parere da sottoporre al Consiglio.
2. Ove lo ritenga necessario, il consiglio di amministrazione può sentire alcuni
o tutti i candidati prima di formulare il parere. Qualora nell'elenco dei candidati
figuri anche un membro del consiglio di amministrazione, egli non può essere
presente al momento della formulazione del parere del consiglio di amministra-zione.
3. Nel parere il consiglio di amministrazione presenta l'elenco completo dei
candidati unitamente ad un elenco ristretto di candidati idonei, corredato del
fascicolo completo di ciascuno di detti candidati.
4. Il consiglio di amministrazione assicura che i candidati figuranti nell'elenco
ristretto soddisfano le condizioni di assunzione previste dall'articolo 24, paragrafo
2, lettera d), e paragrafo 3 dello statuto del personale.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —69
▼M7
5. Il presidente del consiglio di amministrazione trasmette il parere del consi-
glio di amministrazione al Consiglio affinché quest'ultimo adotti la propria de-
cisione, come previsto all'articolo 29, paragrafo 1, della convenzione Europol,sulla base di tutte le informazioni pertinenti.
Articolo 11
I membri della commissione, i consulenti nonché i membri del consiglio di
amministrazione e gli agenti Europol interessati mantengono la massima riserva-tezza per quanto riguarda i candidati e i risultati della procedura di selezione.
Articolo 12
Qualora il mandato del direttore o di un vicedirettore possa essere prorogato a
norma dell'articolo 29, paragrafo 1 o paragrafo 2, della convenzione Europol, ilconsiglio di amministrazione può decidere a maggioranza di derogare alla pro-cedura stabilita dal presente capitolo. In tal caso il consiglio di amministrazione
redige, almeno dodici mesi prima della fine del mandato, un parere che invita il
Consiglio a rinnovare il mandato. La procedura prevista dal presente capitolo èseguita quando il Consiglio decide di non rinnovare il mandato o non adotta unadecisione al riguardo entro tre mesi dalla ricezione del parere del consiglio di
amministrazione.
CAPITOLO 2
CESSAZIONE DAL SERVIZIO
Articolo 13
La cessazione dal servizio del direttore o di un vicedirettore dell'Europol è
determinata:
a) dalle dimissioni;
b) dalle dimissioni d'ufficio;
c) dalla dispensa dall'impiego nell'interesse dell'Europol;
d) dal licenziamento in seguito ad un procedimento disciplinare;
e) dal collocamento a riposo; oppure
f) dal decesso.
Sezione 1
Dimissioni
Articolo 14
1. Il direttore o vicedirettore che desideri dimettersi prima della fine del man-
dato dichiara in modo inequivocabile per iscritto l'intenzione di porre fine alservizio presso l'Europol proponendo la data dalla quale le sue dimissioni do-vrebbero decorrere. La lettera di dimissioni è indirizzata al presidente del Consi-
glio e una copia al presidente del consiglio di amministrazione.
2. Il Consiglio adotta la decisione di conferma delle dimissioni entro due mesi
dalla ricezione della lettera di dimissioni. Il Consiglio può tuttavia respingere ledimissioni se alla data di ricezione della lettera è in corso un procedimentodisciplinare avverso la persona interessata oppure un siffatto procedimento viene
iniziato nei sessanta giorni seguenti.
3. Le dimissioni decorrono dalla data fissata dal Consiglio. Questa data non
può essere posteriore di oltre tre mesi a quella proposta dall'interessato nellalettera di dimissioni. Tuttavia, il Consiglio può stabilire, se necessario per il
buon funzionamento dell'Europol, che le dimissioni non abbiano effetto fino a
che il successore abbia assunto il mandato.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —70
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Sezione 2
Dimissioni d'ufficio
Articolo 15
Il direttore o un vicedirettore può essere dimesso d'ufficio dal Consiglio su
richiesta del consiglio di amministrazione, senza preavviso, qualora ricorrano lecondizioni di cui all'articolo 95, lettera b) o lettera c), dello statuto del personale.
Sezione 3
Dispensa dall'impiego nell'interesse dell'Europol
Articolo 16
1. Il direttore o un vicedirettore può essere dispensato dall'impiego nell'inte-
resse dell'Europol mediante decisione del Consiglio. Il Consiglio prende una
siffatta decisione previo parere del consiglio di amministrazione, sentito l'interes-sato, a maggioranza dei due terzi. La dispensa dall'impiego nell'interesse dell'Eu-ropol non ha carattere di provvedimento disciplinare.
2. Il direttore o vicedirettore in tal modo dispensato dall'impiego gode, fino
alla data prevista per la fine del mandato, delle indennità seguenti:
a) per tre mesi, indennità mensile pari allo stipendio base;
b) dal quarto al sesto mese, indennità mensile pari all'85 % dello stipendio base;
c) per il periodo successivo, indennità mensile pari al 70 % del suo stipendio
base.
3. Durante il periodo in cui esiste il diritto all'indennità il direttore o vicedi-
rettore non ha diritto all'indennità mensile di disoccupazione di cui all'articolo 59dello statuto del personale. Qualora il direttore o vicedirettore abbia diritto, dopo
tale periodo, all'indennità di disoccupazione a norma dell'articolo 59 dello statuto
del personale, il periodo in cui ha diritto all'indennità di cui al paragrafo 2 vienededotto da quello in cui ha diritto all'indennità di disoccupazione.
4. I redditi percepiti dall'interessato, in base ad eventuali nuove funzioni o a
una pensione di anzianità a norma dell'articolo 72 dello statuto del personale,
durante il periodo in cui riceve un'indennità a norma del paragrafo 2 vengono
dedotti dall'indennità prevista al paragrafo 2 nella misura in cui tali redditi,cumulati con detta indennità, superino l'ultima retribuzione complessiva del fun-zionario, stabilita in base alla tabella degli stipendi in vigore nel primo giorno del
mese per il quale deve essere liquidata l'indennità. L'interessato fornisce le prove
scritte richieste e informa l'Europol di tutti i fatti che possano incidere sul suodiritto.
5. Durante il periodo in cui esiste il diritto all'indennità, l'interessato ha diritto,
per se stesso e per le persone coperte dalla sua assicurazione, ai benefici previsti
dal regime di assicurazione malattia di cui all'articolo 56, paragrafo 1, dello
statuto del personale, a condizione che versi un congruo contributo calcolatoin riferimento all'indennità indicata al paragrafo 2 del presente articolo e chenon possa essere coperto da un altro regime pubblico contro gli stessi rischi.
6. Al termine del periodo di cui al paragrafo 5 si applica, mutatis mutandis,
l'articolo 56, paragrafo 2, dello statuto del personale.
Sezione 4
Licenziamento in seguito ad un procedimento disciplinare
Articolo 17
Previo espletamento dei procedimenti disciplinari previsti nel capitolo 3, il Con-
siglio può porre termine al servizio a norma dell'articolo 29, paragrafo 6, dellaconvenzione Europol per motivi disciplinari in caso di grave mancanza agli
obblighi ai quali è tenuto il direttore o un vicedirettore, commessa volontaria-
mente o per negligenza.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —71
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Sezione 5
Collocamento a riposo
Articolo 18
Il direttore o un vicedirettore è collocato a riposo l'ultimo giorno del mese in cui
compie il sessantacinquesimo anno di età.
CAPITOLO 3
PROCEDIMENTI DISCIPLINARI
Sezione 1
Sanzioni disciplinari
Articolo 19
1. Qualsiasi mancanza agli obblighi cui il direttore o un vicedirettore è sog-
getto ai sensi dello statuto del personale o della convenzione Europol, commessa
volontariamente o per negligenza, lo espone a una sanzione disciplinare.
Tra tali mancanze rientra, fra l'altro, il fatto comprovato di fornire deliberata-
mente false informazioni circa la sua capacità professionale o circa i requisiti dicui all'articolo 24, paragrafo 2, dello statuto del personale, qualora l'informazione
falsa sia stata un fattore determinante per l'assunzione.
2. Le sanzioni disciplinari sono le seguenti:
a) ammonimento scritto;
b) nota di biasimo;
c) riduzione dello stipendio base mensile fino al 25 % per un periodo non
superiore a sei mesi;
d) destituzione con eventuale riduzione o soppressione del diritto alla pensione
di anzianità senza tuttavia che tale sanzione produca effetti per le persone a
carico del direttore o del vicedirettore.
3. In caso di procedimenti disciplinari nei confronti del direttore o di un
vicedirettore si applica l'articolo 88, paragrafi da 3 a 6, dello statuto del perso-nale.
Articolo 20
1. Il direttore ha il diritto di emettere un ammonimento scritto o una nota di
biasimo nei confronti di un vicedirettore di propria iniziativa senza consultare una
commissione di disciplina. L'interessato ne è informato per iscritto ed è sentitodal direttore prima che sia sottoposto a tale sanzione.
2. Il consiglio di amministrazione ha il diritto di emettere un ammonimento
scritto o una nota di biasimo nei confronti del direttore di propria iniziativa senza
consultare una commissione di disciplina. L'interessato ne è informato per iscritto
ed è sentito dal consiglio di amministrazione prima che sia sottoposto a talesanzione.
Articolo 21
In caso di colpa grave addebitata al direttore o a un vicedirettore, sia che si tratti
di una mancanza ai suoi obblighi professionali o di una infrazione delle norme di
diritto comune, il consiglio di amministrazione, deliberando alla maggioranza deidue terzi e dopo aver dato all'interessato la possibilità di far valere il suo punto divista, può sospenderlo immediatamente, alle condizioni stabilite dall'articolo 90
dello statuto del personale. La decisione deve essere scritta e debitamente moti-
vata.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —72
▼M7
Sezione 2
Disposizioni particolari per il caso previsto all'articolo 29, paragrafo 6, della
convenzione Europol
Articolo 22
1. Fatto salvo l'articolo 20, il Consiglio può decidere di comminare una delle
sanzioni disciplinari di cui all'articolo 19, paragrafo 2, previo espletamento deiprocedimenti disciplinari previsti dalla presente sezione.
2. I procedimenti disciplinari sono avviati con decisione del consiglio di am-
ministrazione di propria iniziativa dopo aver sentito l'interessato.
3. Il consiglio di amministrazione istituisce una commissione di disciplina
incaricata di preparare il parere del consiglio di amministrazione circa la necessità
di comminare le sanzioni disciplinari di cui all'articolo 19, paragrafo 2, parere
che deve essere sottoposto al Consiglio a norma dell'articolo 29, paragrafo 6,della convenzione Europol.
4. La commissione di disciplina è composta dai seguenti membri: un rappre-
sentante dello Stato membro che esercitava la presidenza del consiglio di ammi-nistrazione alla data in cui il consiglio di amministrazione ha preso la decisionedi cui al paragrafo 2, un rappresentante dello Stato membro che esercitava la
presidenza immediatamente precedente, un rappresentante dello Stato membro
che eserciterà la presidenza immediatamente successiva e i rappresentanti di altridue Stati membri da determinare mediante sorteggio. I rappresentanti sono digrado o anzianità di servizio pari o superiore a quello del direttore o vicedirettore
interessati, e non sono nel contempo membri del consiglio di amministrazione. Se
possibile, hanno un'esperienza nel condurre procedimenti disciplinari.
5. Anche il presidente della commissione di disciplina è determinato mediante
sorteggio dal consiglio di amministrazione, ma non può essere il rappresentante
dello Stato membro che esercita la presidenza.
6. Nei cinque giorni successivi alla costituzione della commissione di disci-
plina, il direttore o vicedirettore sottoposto a procedimento disciplinare può ri-
cusare uno dei membri della commissione.
Entro lo stesso termine i membri della commissione di disciplina possono far
valere cause legittime di astensione.
Il consiglio di amministrazione procede, qualora decida di accogliere la richiesta
di ricusazione o di astensione, a una nuova estrazione a sorte per coprire i posti
vacanti, provvedendo affinché non ci sia più di un rappresentante per Statomembro nella commissione di disciplina.
7. I membri della commissione di disciplina designati a norma de paragrafi 4
o 6 esercitano tale funzione fino a che la commissione di disciplina ha esaurito le
sue funzioni per quanto riguarda il procedimento disciplinare.
8. Tuttavia, qualora nel corso del procedimento disciplinare vi sia motivo di
ritenere che un membro della commissione di disciplina sia legato da relazioni
personali con il direttore o il vicedirettore sottoposto a procedimento o sia fisi-camente inidoneo a svolgere le sue funzioni, tale membro non partecipa ai lavoridella commissione di disciplina. In tali casi, lo Stato membro che ha proposto il
membro propone al consiglio di amministrazione che sia sostituito e designa un
altro rappresentante quale membro della commissione di disciplina.
9. I membri della commissione di disciplina esercitano il loro mandato in tutta
indipendenza. I lavori della commissione di disciplina sono segreti.
10. Il segretariato del consiglio di amministrazione fornisce il segretariato
della commissione di disciplina.
Articolo 23
1. Alla commissione di disciplina viene sottoposto il rapporto del consiglio di
amministrazione in cui devono essere chiaramente specificati i fatti addebitati edeventualmente le circostanze nelle quali sono stati commessi.
2. Il consiglio di amministrazione nomina un rappresentante per il procedi-
mento disciplinare. Tale rappresentante non è membro della commissione di
disciplina.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —73
▼M7
3. Il rapporto di cui al paragrafo 1 è trasmesso al presidente della commis-
sione di disciplina che lo porta a conoscenza dei membri di detta commissione e
del direttore o vicedirettore sottoposto a procedimento disciplinare.
4. Non appena ricevuto detto rapporto, il direttore o vicedirettore sottoposto a
procedimento disciplinare ha diritto di ottenere la comunicazione integrale del
suo fascicolo personale e di estrarre copia di tutti i documenti pertinenti delprocedimento.
Articolo 24
Alla prima riunione della commissione di disciplina i membri incaricano uno dei
membri di svolgere una relazione generale sul caso in questione.
Articolo 25
1. Il direttore o vicedirettore sottoposto a procedimento disciplinare dispone,
per preparare la difesa, di un termine di almeno quindici giorni a decorrere dalla
data della ricezione della relazione che apre il procedimento disciplinare.
2. Dinanzi alla commissione di disciplina il direttore o vicedirettore può pre-
sentare osservazioni scritte o orali, citare testimoni e farsi assistere da un difen-
sore di propria scelta.
Articolo 26
Anche il consiglio di amministrazione ha il diritto di citare testi.
Articolo 27
1. La commissione di disciplina, ove non si ritenga sufficientemente informata
sui fatti contestati all'interessato o sulle circostanze nelle quali tali fatti sono stati
commessi, può ordinare un'inchiesta in contraddittorio.
2. L'inchiesta in contraddittorio è svolta dal relatore. Ai fini dell'inchiesta, la
commissione di disciplina può chiedere la trasmissione di ogni documento rela-
tivo al caso che le è sottoposto.
Articolo 28
Sulla base dei documenti presentati e tenuto conto all'occorrenza delle dichiara-
zioni scritte o orali del direttore o vicedirettore interessato e dei testi, nonchédelle risultanze dell'inchiesta eventualmente svolta, la commissione di disciplinaformula a maggioranza un parere debitamente motivato sulla sanzione discipli-
nare che a suo giudizio i fatti addebitati dovrebbero comportare e trasmette il
parere al consiglio di amministrazione e al direttore o vicedirettore interessato,entro un mese a decorrere dal giorno in cui il caso è stato sottoposto allacommissione di disciplina. Il termine è prorogato a tre mesi, qualora la commis-
sione di disciplina abbia ordinato un'inchiesta.
Articolo 29
1. Il segretario redige un processo verbale delle riunioni della commissione di
disciplina.
2. I testi appongono la loro firma al verbale delle loro deposizioni.
3. Il parere debitamente motivato di cui all'articolo 28 è firmato da tutti i
membri della commissione di disciplina.
Articolo 30
Le spese cui l'iniziativa del direttore o vicedirettore interessato ha dato luogo nel
corso del procedimento disciplinare e, in particolare, gli onorari dovuti al difen-sore rimangono a carico del direttore o vicedirettore interessato qualora il pro-
cedimento disciplinare si concluda con l'irrogazione di una delle sanzioni previste
dall'articolo 19, paragrafo 2, lettera c) o d).1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —74
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Articolo 31
1. Non appena ricevuta la relazione della commissione di disciplina, il consi-
glio di amministrazione decide se occorra presentare al Consiglio un parere anorma dell'articolo 29, paragrafo 6, della convenzione Europol e, in caso affer-
mativo, formula un parere debitamente motivato sulla sanzione disciplinare, in-
dicata all'articolo 19, paragrafo 2, ritenuta adeguata ai fatti contestati.
2. Il consiglio di amministrazione adotta quanto prima possibile la decisione di
cui al paragrafo 1. Prima di formulare il parere offre al direttore o vicedirettore
interessato la possibilità di essere sentito.
3. Il presidente del consiglio di amministrazione trasmette al Consiglio il
parere del consiglio di amministrazione, come previsto dall'articolo 29, paragrafo6, della convenzione Europol, e una copia al direttore o vicedirettore sottoposto a
procedimento disciplinare.
4. Il consiglio di amministrazione, qualora decida che non occorre presentare
al Consiglio un parere a norma dell'articolo 29, paragrafo 6 della convenzioneEuropol, ha il diritto di emettere un ammonimento scritto o una nota di biasimo a
norma dell'articolo 20.
Articolo 32
1. Non appena ricevuto il parere del consiglio di amministrazione il Consiglio
decide, a norma dell'articolo 29, paragrafo 6, della convenzione Europol, dopo
aver offerto al direttore o vicedirettore interessato la possibilità di far valere il
proprio punto di vista, se occorra comminare una sanzione disciplinare.
2. Qualora decida che occorre comminare una sanzione disciplinare di cui
all'articolo 19, paragrafo 2, nella decisione il Consiglio indica la natura esatta
della sanzione, nonché la data dalla quale essa deve essere comminata. La deci-
sione è debitamente motivata e notificata all'interessato e all'Europol.
3. Il Consiglio commina la sanzione di cui al paragrafo 1 senza indebito
ritardo.
Articolo 33
1. Il procedimento disciplinare può essere riaperto a richiesta del direttore o
vicedirettore interessato, in base a fatti nuovi fondati su mezzi di prova pertinenti.
2. Qualora la sanzione disciplinare definitiva sia stata comminata dal direttore,
la richiesta è rivolta a quest'ultimo. Il direttore decide se accogliere la richiesta
del vicedirettore.
3. Qualora la sanzione disciplinare definitiva sia stata comminata dal consiglio
di amministrazione, la richiesta è rivolta a quest'ultimo. Il consiglio di ammini-strazione decide se accogliere la richiesta del direttore o vicedirettore.
4. Qualora la sanzione disciplinare definitiva sia comminata dal Consiglio, la
richiesta è rivolta al consiglio di amministrazione. Quest'ultimo decide se pre-sentare un parere al Consiglio per invitare quest'ultimo ad accogliere la richiestadel direttore o del vicedirettore.
CAPITOLO 4
MEZZI DI RICORSO
Articolo 34
1. I reclami del direttore o di un vicedirettore ai sensi dell'articolo 92, para-
grafo 2, dello statuto del personale sono presentati all'autorità che ha adottato la
decisione definitiva al riguardo e trattati da quest'ultima.
2. I ricorsi del direttore o di un vicedirettore dinanzi alla Corte di giustizia
delle Comunità europee ai sensi dell'articolo 93 dello statuto del personale sono
ricevibili solo se l'autorità che ha adottato la decisione definitiva al riguardo ha
ricevuto un reclamo ai sensi del paragrafo 1 e tale reclamo è stato oggetto di unadecisione esplicita o implicita di rigetto. Tuttavia l'interessato, dopo aver presen-tato un reclamo ai sensi del paragrafo 1, può presentare immediatamente ricorso
alla Corte di giustizia delle Comunità europee, alle condizioni di cui all'articolo
93, paragrafo 4, dello statuto del personale.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —75
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CAPITOLO 5
DISPOSIZIONI PARTICOLARI RIGUARDANTI IL DIRETTORE
Articolo 35
1. Qualora il direttore desideri esercitare un diritto conferitogli in virtù dello
statuto del personale riguardante la sua persona, e il potere di adottare unadecisione al riguardo ai sensi dello statuto del personale sia conferito al direttorestesso, egli ne informa il presidente del consiglio di amministrazione. In tal caso
il presidente può decidere di sottoporre il caso al consiglio di amministrazione
affinché adotti una decisione definitiva.
2. Ove il direttore si trovi temporaneamente nell'impossibilità di esercitare le
sue funzioni per un periodo superiore a un mese, o il posto del direttore siavacante, le sue funzioni sono esercitate da un vicedirettore. A tal fine il consiglio
di amministrazione indica l'ordine della sostituzione in occasione di ogni nomina
di un vicedirettore.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —76
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ALLEGATO 9
Disposizioni particolari e derogatorie applicabili agli agenti dell'Europol con
sede di servizio in un paese terzo
SEZIONE 1
Disposizioni generali
Articolo 1
Il presente allegato definisce le disposizioni particolari e derogatorie applicabili
agli agenti dell'Europol con sede di servizio in un paese terzo.
Articolo 2
Con decisione del direttore, presa nell'interesse del servizio, gli agenti possono
essere trasferiti con il loro consenso in una sede di servizio in un paese terzo.
Il trasferimento non può avere una durata superiore a quella del contratto del-
l'agente.
Articolo 3
Per permettere corsi di riqualificazione professionale di durata limitata, il diret-
tore può decidere di assegnare un agente che presta servizio in un paese terzo ad
un posto temporaneo presso la sede dell'Europol. Tale assegnazione non puòavere una durata superiore a quella del contratto dell'agente. Il direttore puòdecidere, sulla base di disposizioni generali d'esecuzione, che durante detta asse-
gnazione temporanea all'agente si continuino ad applicare talune disposizioni del
presente allegato, ad esclusione degli articoli 5, 8 e 9.
SEZIONE 2
Obblighi
Articolo 4
L'agente è tenuto ad esercitare le sue funzioni nel luogo in cui è trasferito
nell'interesse del servizio.
Articolo 5
Se l'Europol mette a disposizione dell'agente un alloggio, corrispondente alla
composizione della famiglia a suo carico, l'agente è tenuto a risiedervi.
SEZIONE 3
Condizioni di lavoro
Articolo 6
L'agente ha diritto, per anno civile, ad un congedo annuale di tre giorni lavorativi
per mese di servizio.
Articolo 7
1. In caso di assunzione e cessazione dal servizio in un paese terzo, la frazione
di anno dà diritto ad un congedo di tre giorni lavorativi per ogni mese intero di
servizio e la frazione di mese ad un congedo di tre giorni lavorativi quando essa
sia superiore a 15 giorni e di un giorno lavorativo e mezzo quando essa siauguale o inferiore a 15 giorni.
2. Se l'agente, per ragioni non imputabili ad esigenze di servizio, non ha
usufruito del congedo annuale entro la fine dell'anno civile in corso, il riporto
di congedo all'anno successivo non può superare 15 giorni lavorativi.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —77
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SEZIONE 4
Regime pecuniario e assegni familiari
Articolo 8
1. Un'indennità correlata alle condizioni di vita è fissata, in funzione della
sede di servizio dell'agente, in percentuale dell'importo di riferimento. L'importodi riferimento è costituito dallo stipendio base complessivo nonché dall'indennitàdi dislocazione, dall'assegno di famiglia e dall'assegno per figli a carico, dedotte
le trattenute obbligatorie contemplate dallo statuto o dai regolamenti adottati per
la sua applicazione.
Se l'agente presta servizio in un paese le cui condizioni di vita possono consi-
derarsi equivalenti alle condizioni normali di vita dell'Unione europea, dettaindennità non viene versata.
L'indennità correlata alle condizioni di vita è fissata come esposto in appresso.
I parametri presi in considerazione per la fissazione dell'indennità correlata alle
condizioni di vita sono i seguenti:
—ambiente sanitario e ospedaliero,
—condizioni di sicurezza,
—condizioni climatiche,
ai quali si applica il coefficiente 1;
—grado di isolamento,
—altre condizioni locali,
ai quali si applica il coefficiente 0,5.
Ciascun parametro assume il valore seguente:0: se di carattere normale, senza essere equivalente alle condizioni abituali nel-
l'Unione europea;
2: se di carattere difficile rispetto alle condizioni abituali nell'Unione europea;
4: se di carattere molto difficile rispetto alle condizioni abituali nell'Unione eu-
ropea.
L'indennità è fissata in percentuale dell'importo di riferimento di cui al primo
comma, secondo la seguente progressione:
—10 % se il valore è uguale a 0,
—15 % se il valore è superiore a 0 ma inferiore o uguale a 2,
—20 % se il valore è superiore a 2 ma inferiore o uguale a 5,
—25 % se il valore è superiore a 5 ma inferiore o uguale a 7,
—30 % se il valore è superiore a 7 ma inferiore o uguale a 9,
—35 % se il valore è superiore a 9 ma inferiore o uguale a 11,
—40 % se il valore è superiore a 11.
L'indennità correlata alle condizioni di vita fissata per ciascuna sede di servizio
forma annualmente oggetto di una valutazione e, se del caso, di una revisione daparte del direttore, previo parere del Comitato del personale.
2. Quando le condizioni di vita nella sede di servizio mettono in pericolo la
sicurezza fisica dell'agente, gli viene corrisposta a titolo temporaneo un'indennitàcomplementare, con decisione speciale e motivata del direttore. Tale indennità è
fissata, in percentuale dell'importo di riferimento di cui al paragrafo 1, primo
comma:
—al 5 % se l'autorità raccomanda ai suoi agenti di non fare risiedere la famiglia
nella sede di servizio in questione,
—al 10 % se l'autorità decide di ridurre temporaneamente il numero degli agenti
in servizio nella sede in questione.
Articolo 9
1. Se le spese scolastiche effettive sostenute da un agente per un figlio a
carico che frequenta regolarmente e a tempo pieno un istituto di istruzione1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —78
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primaria o secondaria nella sede di servizio superano il massimale dell'indennità
scolastica ai sensi dell'articolo 3 dell'allegato 5, l'agente ha diritto a beneficiare di
un'ulteriore indennità intesa a coprire le spese scolastiche effettive fino ad unmassimo del doppio del massimale dell'indennità scolastica ai sensi dell'articolo3, dell'allegato 5.
2. Se il figlio frequenta regolarmente e a tempo pieno un istituto di istruzione
terziaria, l'indennità scolastica è pari al 150 % dell'importo menzionato all'articolo
3, paragrafo 1, secondo comma, dell'allegato 5.
3. L'indennità è versata su presentazione di documenti giustificativi.
Articolo 10
1. I rimborsi di spese dovuti agli agenti sono pagati, su domanda motivata
dell'agente, in euro oppure nella moneta del paese sede di servizio.
2. Le indennità di nuova sistemazione possono essere pagate, a scelta dell'a-
gente, in euro o nella moneta del paese sede di servizio. In quest'ultimo caso essesono convertite al tasso di cambio corrispondente, previa applicazione del coef-ficiente correttore dell'Europol fissato per la sede di servizio.
SEZIONE 5
Regole relative al rimborso delle spese
Articolo 11
1. L'agente che dispone di un alloggio ai sensi degli articoli 5 e 13 e che, per
ragioni indipendenti dalla sua volontà, sia costretto a spostare la sua residenzaalla sede di servizio, è rimborsato, con decisione speciale e motivata del direttore,dietro presentazione dei documenti giustificativi e secondo le disposizioni vigenti
in materia di trasloco, delle spese sostenute per il trasloco del mobilio personale.
2. In questo caso le spese effettive di nuova sistemazione sono rimborsate
all'agente, dietro presentazione dei documenti giustificativi, nei limiti di un mas-simale pari all'indennità di nuova sistemazione di cui all'articolo 17 dell'allegato5.
Articolo 12
1. L'agente che nella sede di servizio è alloggiato in albergo, considerato che
l'alloggio previsto all'articolo 5 non ha potuto ancora essergli assegnato o non èpiù messo a sua disposizione o che non ha potuto prendere possesso del suo
alloggio per ragioni indipendenti dalla sua volontà, riceve per sé stesso e la sua
famiglia, dietro presentazione delle ricevute, il rimborso delle spese d'albergopreventivamente approvato dal direttore.
L'agente beneficia inoltre del 50 % dell'indennità giornaliera di cui all'articolo 9,
dell'allegato 5, salvo in caso di forza maggiore, riconosciuta con decisione spe-
ciale del direttore.
2. Nel caso in cui la possibilità di alloggiare in albergo non sia garantita,
l'agente ha diritto, previo accordo del direttore, al rimborso delle spese effettivedi affitto di un alloggio provvisorio.
Articolo 13
Nel caso in cui l'Europol non metta un alloggio a disposizione dell'agente,
l'importo dell'affitto viene rimborsato a condizione che l'alloggio corrisponda allivello delle funzioni esercitate e alla composizione della famiglia a suo carico.
L'importo massimo ragionevole delle spese di alloggio per il paese sede di
servizio dell'agente è stabilito dal direttore dell'Europol sulla scorta dell'importomassimo delle spese di alloggio applicabile ai funzionari ed altri agenti delleComunità europee che svolgono funzioni analoghe nella stessa sede di servizio.
Articolo 14
In caso di cessazione dal servizio o decesso, l'Europol sostiene, alle condizioni
stabilite dal direttore, le spese effettive di trasloco del mobilio personale dell'a-1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —79
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gente dal luogo in cui si trova al luogo d'origine o dalla sede di servizio al luogo
d'origine.
Articolo 15
L'agente che non dispone di un'autovettura di servizio per le attività ufficiali
direttamente connesse allo svolgimento delle sue funzioni beneficia di un'inden-nità chilometrica per l'uso della propria autovettura. L'importo di tale indennità è
fissato dal direttore.
SEZIONE 6
Sicurezza sociale
Articolo 16
L'agente, il coniuge, i figli e le altre persone a carico dell'agente sono assicurati
contro il rischio di rimpatrio per motivi sanitari in caso di urgenza o di estremaurgenza. Il premio è interamente a carico dell'Europol.
Articolo 17
1. Il coniuge, i figli e le altre persone a carico dell'agente sono coperti da
un'assicurazione contro gli infortuni che si verifichino al di fuori dell'Unioneeuropea.
2. L'agente, il coniuge, i figli e le altre persone a suo carico sono assicurati
contro la responsabilità per danni materiali e fisici inflitti a terzi al di fuori
dell'Unione europea.
3. La metà del premio dell'assicurazione ai sensi del presente articolo è a
carico dell'agente e l'altra metà a carico dell'Europol.
SEZIONE 7
Indennità scolastica per gli agenti che ritornano dopo un trasferimento
Articolo 18
1. Il direttore può decidere, con decisione speciale motivata, che l'agente che
ritorna dopo aver prestato servizio in un paese terzo e che non beneficia di
un'indennità di dislocazione nei Paesi Bassi ha diritto a ricevere l'indennità sco-lastica di cui all'articolo 3 dell'allegato 5 per consentire al figlio a suo carico cheha seguito nel paese terzo un'istruzione in una lingua diversa da quella materna di
proseguire gli studi nei Paesi Bassi nella medesima lingua.
2. Il diritto di beneficiare dell'indennità scolastica di cui al paragrafo 1 si
applica per un periodo massimo di sei anni dalla data del trasferimento ma inogni caso non superiore alla durata del contratto dell'agente.
3. L'agente presenta la richiesta per godere dei benefici di cui al presente
articolo entro un anno dopo il ritorno dal servizio in un paese terzo.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —80
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ALLEGATO 10
Disposizioni particolari riguardanti il controllore finanziario, i controllori
finanziari subalterni e il personale dell'ufficio del controllore finanziario
CAPITOLO 1
FUNZIONI E DOVERI
Articolo 1
1. Il controllore finanziario è responsabile e provvede all'esecuzione dei com-
piti assegnatigli a norma della convenzione Europol e del regolamento finanziario
dell'Europol nonché di tutti quelli assegnatigli dal consiglio di amministrazione.
2. Conformemente all'articolo 20 del regolamento finanziario dell'Europol,
nell'esercizio delle sue funzioni il controllore finanziario rende conto unicamente
al consiglio di amministrazione, dinanzi al quale è responsabile del loro adempi-
mento.
3. I controllori finanziari subalterni sono responsabili dell'esecuzione dei com-
piti loro assegnati a norma della convenzione Europol e del regolamento finan-
ziario dell'Europol nonché di tutti quelli loro assegnati dal controllore finanziario.
4. Nell'esercizio delle loro funzioni i controllori finanziari subalterni ed even-
tuali altri membri del personale dell'ufficio del controllore finanziario rendono
conto unicamente al consiglio di amministrazione, dinanzi al quale sono respon-sabili del loro adempimento.
5. Il controllore finanziario ed uno o più controllori finanziari subalterni sono
designati a norma dell'articolo 35, paragrafo 7 della convenzione Europol e delleulteriori disposizioni del presente allegato.
Articolo 2
1. Salvo disposizioni contrarie del presente allegato, qualora lo statuto del
personale preveda l'esercizio dell'autorità o del controllo da parte del direttore
sui membri del personale dell'Europol, tali disposizioni vanno intese, nei riguardi
del controllore finanziario, dei controllori finanziari subalterni e degli altri mem-bri del personale dell'ufficio del controllore finanziario, come riferite al presidentedel consiglio di amministrazione.
2. Qualsiasi decisione, adottata in conformità del presente allegato dal consi-
glio di amministrazione o dal suo presidente, che richieda l'attuazione giuridica, èformalizzata dal direttore che delibera come rappresentante legale dell'Europol ai
sensi dell'articolo 29, paragrafo 5 della convenzione Europol.
CAPITOLO 2
AMMISSIBILITÀ E PROCEDURE DI SELEZIONE
Articolo 3
Conformemente all'articolo 35, paragrafo 7 della convenzione Europol e all'arti-
colo 20 del regolamento finanziario dell'Europol, il controllore finanziario e i
controllori finanziari subalterni sono scelti tra il personale degli istituti di revi-
sione ufficiali degli Stati membri.
Articolo 4
L'assunzione per il posto di controllore finanziario è effettuata in conformità
dell'articolo 35, paragrafo 7 della convenzione Europol e del capitolo 3 e del-l'allegato 2 dello statuto del personale, fatte salve le seguenti disposizioni parti-colari:
a) il presidente del consiglio di amministrazione istituisce una commissione
giudicatrice composta dai rappresentanti di tre Stati membri, di cui uno dellaPresidenza e gli altri indicati a tal fine mediante sorteggio dal consiglio di
amministrazione; questi tre membri eleggono al proprio interno il presidente
della commissione giudicatrice;1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —81
▼M16
b) l'avviso è pubblicato dal consiglio di amministrazione;
c) il capo della sezione “Risorse umane ”esercita la funzione di segretario della
commissione giudicatrice e fornisce il supporto amministrativo necessario; il
segretario della commissione giudicatrice non partecipa al voto nella proce-
dura di selezione e non influenza in alcun altro modo l'esito della stessa;
d) l'eventuale o le eventuali prove sono preparate esclusivamente dai membri
della commissione giudicatrice, che può ritenere non necessarie le provescritte; la commissione giudicatrice procede a un colloquio con tutti i candi-
dati che hanno superato la selezione iniziale;
e) l'elenco dei candidati idonei in ordine di merito, redatto dalla commissione
giudicatrice, è trasmesso al presidente del consiglio di amministrazione;
f) il consiglio di amministrazione seleziona mediante decisione unanime il can-
didato idoneo, conformemente all'articolo 35, paragrafo 7 della convenzioneEuropol.
Articolo 5
L'assunzione di uno o più controllori finanziari subalterni e del personale del-
l'ufficio del controllore finanziario è effettuata in conformità del capitolo 3 edell'allegato 2 dello statuto del personale e, per quanto riguarda i controllorifinanziari subalterni, in conformità dell'articolo 35, paragrafo 7 della convenzione
Europol, fatte salve le seguenti disposizioni particolari:
a) per l'assunzione del controllore finanziario subalterno, il presidente del consi-
glio di amministrazione istituisce una commissione giudicatrice composta dalcontrollore finanziario, che esercita la funzione di presidente della commis-sione giudicatrice, da due rappresentanti degli Stati membri, di cui uno della
presidenza e l'altro indicato a tal fine dal consiglio di amministrazione me-
diante sorteggio, e dal capo della sezione “Risorse umane ”, che esercita la
funzione di segretario della commissione giudicatrice; il segretario della com-missione giudicatrice non partecipa al voto nella procedura di selezione e non
influenza in alcun altro modo l'esito della stessa;
b) per l'assunzione di altro personale dell'ufficio del controllore finanziario, que-
st'ultimo istituisce una commissione giudicatrice che egli stesso presiede,composta inoltre dal capo della sezione “Risorse umane ”, che esercita la
funzione di segretario della commissione giudicatrice; il segretario della com-
missione giudicatrice non partecipa al voto nella procedura di selezione e non
influenza in alcun altro modo l'esito della stessa; inoltre la Presidenza può, selo desidera, designare un rappresentante quale membro della commissionegiudicatrice;
c) l'avviso è pubblicato dalla commissione giudicatrice;
d) la prova o le prove sono preparate esclusivamente dai membri della commis-
sione giudicatrice, che procede ad un colloquio con tutti i candidati che hanno
superato la selezione iniziale;
e) l'elenco dei candidati idonei in ordine di merito, redatto dalla commissione
giudicatrice, è trasmesso al presidente del consiglio di amministrazione;
f) per quanto riguarda i controllori finanziari subalterni, il consiglio di ammini-
strazione decide all'unanimità in merito alla selezione del candidato o dei
candidati idonei, conformemente all'articolo 35, paragrafo 7 della convenzione
Europol e all'articolo 20, paragrafo 1 del regolamento finanziario dell'Europol;
g) per quanto riguarda l'altro personale dell'ufficio del controllore finanziario, il
presidente del consiglio di amministrazione decide in merito alla selezione delcandidato idoneo.
CAPITOLO 3
DURATA DEL MANDATO, CONDIZIONI DI ASSUNZIONE E
INCOMPATIBILITÀ
Articolo 6
1. La durata del mandato iniziale del controllore finanziario è stabilita dal
consiglio di amministrazione mediante decisione unanime, conformemente all'ar-
ticolo 6 dello statuto del personale. Il contratto può essere rinnovato con deci-1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —82
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sione unanime del consiglio di amministrazione, conformemente all'articolo 6
dello statuto del personale.
2. La durata del mandato iniziale del controllore finanziario subalterno (dei
controllori finanziari subalterni) è stabilita dal consiglio di amministrazione me-diante decisione unanime, conformemente all'articolo 6 dello statuto del perso-
nale. Il contratto può essere rinnovato con decisione unanime del consiglio di
amministrazione, conformemente all'articolo 6 dello statuto del personale.
3. La durata del mandato iniziale del personale alle dipendenze del controllore
finanziario è stabilita dal presidente del consiglio di amministrazione conforme-
mente all'articolo 6 dello statuto del personale. In base al parere del controllorefinanziario, i contratti possono essere rinnovati mediante decisione del presidentedel consiglio di amministrazione conformemente all'articolo 6 dello statuto del
personale.
Articolo 7
1. Il posto di controllore finanziario corrisponde a quello di capo sezione
conformemente all'articolo 45 e all'allegato 1 dello statuto del personale.
2. Il posto di controllore finanziario subalterno corrisponde a quello di agente
Europol di I livello conformemente all'articolo 45 e all'allegato 1 dello statuto del
personale.
Articolo 8
1. Il grado e lo scatto iniziali in cui sono inquadrati il controllore finanziario e
il controllore finanziario subalterno (i controllori finanziari subalterni) sono sta-biliti con decisione unanime del consiglio di amministrazione.
2. Per quanto riguarda il controllore finanziario, tutti i rapporti periodici e le
decisioni di cui al capitolo 3 dello statuto del personale sono preparati dalpresidente del consiglio di amministrazione, assistito a tal fine dai suoi prede-cessori relativamente ai periodi di servizio precedenti.
3. Per quanto riguarda il controllore finanziario subalterno (i controllori finan-
ziari subalterni), tutti i rapporti periodici e le decisioni di cui al capitolo 3 dellostatuto del personale sono preparati dal controllore finanziario e subordinati alla
conferma del presidente del consiglio di amministrazione.
Articolo 9
1. Il grado e lo scatto iniziali in cui è inquadrato il personale dell'ufficio del
controllore finanziario sono stabiliti dal presidente del consiglio di amministra-
zione.
2. Per quanto riguarda il personale dell'ufficio del controllore finanziario, e in
base al parere del controllore finanziario, tutti i rapporti periodici e le decisioni di
cui al capitolo 3 dello statuto del personale sono preparati dal controllore finan-ziario e confermati dal presidente del consiglio di amministrazione.
Articolo 10
Al termine del loro mandato, né il controllore finanziario né il controllore finan-
ziario subalterno (i controllori finanziari subalterni) possono essere assunti in unimpiego Europol soggetto all'autorità del direttore per un periodo di almeno
diciotto mesi.
CAPITOLO 4
CESSAZIONE DAL SERVIZIO
Articolo 11
La cessazione dal servizio del controllore finanziario o del controllore finanziario
subalterno (dei controllori finanziari subalterni) è effettuata in conformità del
capitolo 10 dello statuto del personale, fatte salve le seguenti disposizioni parti-
colari:1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —83
▼M16
a) qualsiasi decisione di cessazione dal servizio del controllore finanziario o del
controllore finanziario subalterno (dei controllori finanziari subalterni) è adot-
tata all'unanimità dal consiglio di amministrazione;
b) la decisione di cessazione dal servizio del controllore finanziario o del con-
trollore finanziario subalterno (dei controllori finanziari subalterni) per motivi
disciplinari deve tenere conto delle disposizioni particolari in materia di pro-cedimenti disciplinari di cui al capitolo 5 del presente allegato.
Articolo 12
La cessazione dal servizio del personale dell'ufficio del controllore finanziario è
effettuata in conformità del capitolo 10 dello statuto del personale, fatte salve le
seguenti disposizioni particolari:
a) qualsiasi decisione di cessazione dal servizio del personale dell'ufficio del
controllore finanziario è adottata dal presidente del consiglio di amministra-
zione, sulla scorta di un parere motivato del controllore finanziario;
b) la decisione di cessazione dal servizio del personale dell'ufficio del controllore
finanziario per motivi disciplinari deve tenere conto delle disposizioni parti-
colari in materia di procedimenti disciplinari di cui al capitolo 5 del presenteallegato.
CAPITOLO 5
PROCEDIMENTI DISCIPLINARI
Articolo 13
I procedimenti disciplinari avverso il controllore finanziario e il controllore fi-
nanziario subalterno (i controllori finanziari subalterni) sono espletati in confor-mità dell'articolo 49, paragrafo 5 del regolamento finanziario e del capitolo 8 e
dell'allegato 7 dello statuto del personale, fatte salve le seguenti disposizioni
particolari:
a) il consiglio di amministrazione istituisce una commissione di disciplina com-
posta dal presidente del consiglio di amministrazione, con funzione di presi-dente della commissione di disciplina, e dai rappresentanti di tre Stati membriindicati a tal fine dal consiglio di amministrazione mediante sorteggio; i
rappresentanti sono di grado o anzianità di servizio pari o superiore a quelli
del controllore finanziario o del controllore finanziario subalterno (dei con-trollori finanziari subalterni) e non sono nel contempo membri del consiglio diamministrazione;
b) un cambiamento di presidenza non incide sulla composizione della commis-
sione di disciplina; eventuali posti vacanti per altri motivi sono coperti me-diante sorteggio;
c) la commissione di disciplina è assistita da un segretario che può essere, ove
richiesto, il capo della sezione “Affari giuridici ”;
d) il consiglio di amministrazione ha il diritto di emettere un ammonimento
scritto o una nota di biasimo con decisione unanime senza consultare la
commissione di disciplina, su proposta del presidente o di uno degli altri
membri del consiglio di amministrazione; il controllore finanziario o il con-trollore finanziario subalterno (i controllori finanziari subalterni) sono infor-mati per iscritto e sono sentiti prima dell'adozione di tali misure;
e) le altre sanzioni disciplinari sono inflitte dal consiglio di amministrazione con
decisione unanime, previo espletamento del procedimento disciplinare previ-sto dal presente allegato e dall'allegato 7 dello statuto del personale; questo
procedimento è avviato dal presidente del consiglio di amministrazione, dopo
aver sentito il controllore finanziario o il controllore finanziario subalterno (icontrollori finanziari subalterni);
f) il presidente del consiglio di amministrazione, in consultazione con i membri
di tale organo, esercita il diritto di sospensione di cui all'articolo 90 dellostatuto del personale nonché il diritto di accogliere la domanda, di cui all'ar-
ticolo 91 dello statuto del personale, volta ad ottenere che nel fascicolo
personale non risulti alcuna menzione della sanzione;
g) alla commissione di disciplina è sottoposto il rapporto del consiglio di ammi-
nistrazione, in cui devono essere chiaramente specificati i fatti addebitati ed
eventualmente le circostanze nelle quali sono stati commessi;1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —84
▼M16
h) nella prima riunione della commissione di disciplina i membri incaricano uno
dei membri di svolgere una relazione generale sul caso in questione;
i) il parere motivato della commissione di disciplina di cui all'articolo 15 del-
l'allegato 7 è trasmesso al controllore finanziario e al consiglio di ammini-
strazione, il quale decide all'unanimità entro un mese dal ricevimento delparere, dopo aver sentito il controllore finanziario o il controllore finanziariosubalterno (i controllori finanziari subalterni);
j) il procedimento disciplinare può essere riaperto dal consiglio di amministra-
zione, di propria iniziativa o su richiesta del controllore finanziario o del
controllore finanziario subalterno (dei controllori finanziari subalterni), in
base a fatti nuovi fondati su mezzi di prova pertinenti.
Articolo 14
I procedimenti disciplinari avverso il personale dell'ufficio del controllore finan-
ziario sono espletati in conformità del capitolo 8 e dell'allegato 7 dello statuto delpersonale, fatte salve le seguenti disposizioni particolari:
a) il consiglio di amministrazione istituisce una commissione di disciplina com-
posta di tre rappresentanti degli Stati membri indicati a tal fine dal consiglio
di amministrazione mediante sorteggio; i rappresentanti sono di grado o an-
zianità di servizio pari o superiore a quelli del membro del personale dell'uf-ficio del controllore finanziario e non sono nel contempo membri del consi-
glio di amministrazione; essi decidono chi fra loro eserciterà la funzione di
presidente della commissione di disciplina;
b) un cambiamento di presidenza non incide sulla composizione della commis-
sione di disciplina; eventuali posti vacanti per altri motivi sono coperti me-diante sorteggio;
c) la commissione di disciplina è assistita da un segretario che può essere, ove
richiesto, il capo della sezione “Affari giuridici ”;
d) il consiglio di amministrazione ha il diritto di emettere un ammonimento
scritto o una nota di biasimo con decisione unanime senza consultare lacommissione di disciplina, di propria iniziativa o su proposta di uno dei
membri del consiglio di amministrazione; il membro del personale dell'ufficio
del controllore finanziario è informato per iscritto e sentito prima dell'ado-zione di tali misure;
e) le altre sanzioni disciplinari sono inflitte dal presidente del consiglio di am-
ministrazione previo espletamento del procedimento disciplinare previsto dalpresente allegato e dall'allegato 7 dello statuto del personale; questo procedi-
mento è avviato dal presidente del consiglio di amministrazione, dopo aver
sentito il membro del personale dell'ufficio del controllore finanziario;
f) il presidente del consiglio di amministrazione esercita il diritto di sospensione
di cui all'articolo 90 dello statuto del personale nonché il diritto di accoglierela domanda, di cui all'articolo 91 dello statuto del personale, volta ad ottenereche nel fascicolo personale non risulti alcuna menzione della sanzione;
g) alla commissione di disciplina è sottoposto il rapporto del presidente del
consiglio di amministrazione, in cui devono essere chiaramente specificati i
fatti addebitati ed eventualmente le circostanze nelle quali sono stati com-
messi;
h) nella prima riunione della commissione di disciplina i membri incaricano uno
dei membri di svolgere una relazione generale sul caso in questione;
i) il parere motivato della commissione di disciplina di cui all'articolo 15 del-
l'allegato 7 è trasmesso al membro del personale dell'ufficio del controllorefinanziario e al presidente del consiglio di amministrazione, il quale decideentro un mese dal ricevimento del parere, dopo aver sentito il membro del
personale dell'ufficio del controllore finanziario;
j) il procedimento disciplinare può essere riaperto dal presidente del consiglio di
amministrazione, di propria iniziativa o su richiesta dell'interessato, in base a
fatti nuovi fondati su mezzi di prova pertinenti.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —85
▼M16
CAPITOLO 6
RESPONSABILITÀ
Articolo 15
1. Riguardo alla responsabilità del controllore finanziario e del controllore
finanziario subalterno (dei controllori finanziari subalterni) ai sensi dell'articolo49, paragrafi 5 e 6 del regolamento finanziario, il controllore finanziario e ilcontrollo finanziario subalterno (i controllori finanziari subalterni) si assicurano
contro questi rischi.
2. L'Europol copre le relative spese di assicurazione.
CAPITOLO 7
MEZZI DI RICORSO
Articolo 16
1. I reclami del controllore finanziario, di un controllore finanziario subalterno
o di un membro del personale dell'ufficio del controllore finanziario di cuiall'articolo 92, paragrafo 2 dello statuto del personale sono presentati all'autorità
che ha adottato la decisione definitiva al riguardo e trattati da quest'ultima.
2. I ricorsi del controllore finanziario, di un controllore finanziario subalterno
o di un membro del personale dell'ufficio del controllore finanziario di cuiall'articolo 93 dello statuto del personale sono ricevibili solo se l'autorità cheha adottato la decisione definitiva al riguardo ha ricevuto un reclamo a norma del
paragrafo 1 e tale reclamo è stato oggetto di una decisione esplicita o implicita di
rigetto. Tuttavia l'interessato, dopo aver presentato un reclamo a norma delparagrafo 1, può presentare immediatamente ricorso alla Corte di giustizia delleComunità europee, alle condizioni di cui all'articolo 93, paragrafo 4 dello statuto
del personale.
CAPITOLO 8
DISPOSIZIONI PARTICOLARI RIGUARDANTI IL CONTROLLORE
FINANZIARIO E DISPOSIZIONI TRANSITORIE
Articolo 17
Ove il controllore finanziario si trovi nell'impossibilità di esercitare le sue fun-
zioni per un periodo superiore a un mese, o il posto del controllore finanziario sia
vacante, le sue funzioni sono esercitate da un controllore finanziario subalterno. Il
consiglio di amministrazione indica a tal fine l'ordine della sostituzione in occa-sione di ogni nomina di un controllore finanziario subalterno.
Articolo 18
Le decisioni riguardanti il controllore finanziario, il controllore finanziario subal-
terno (i controllori finanziari subalterni) o il personale dell'ufficio del controllorefinanziario oppure le disposizioni contrattuali relative ad una persona che occupail posto di controllore finanziario, di controllore finanziario subalterno o di mem-
bro del personale dell'ufficio del controllore finanziario, adottate prima dell'en-
trata in vigore del presente allegato, continuano ad applicarsi.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —86
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ALLEGATO 11
Disposizioni particolari riguardanti il segretario del consiglio di
amministrazione e il personale del segretariato del consiglio di
amministrazione
CAPITOLO 1
FUNZIONI E DOVERI
Articolo 1
1. Il consiglio di amministrazione è assistito, nell'esercizio delle sue funzioni,
da un segretario e da altri membri del personale del segretariato del consiglio di
amministrazione.
2. Nell'esercizio delle loro funzioni, il segretario del consiglio di amministra-
zione e il personale del segretariato del consiglio di amministrazione rendonoconto unicamente al consiglio di amministrazione, dinanzi al quale sono respon-sabili del loro adempimento. Tuttavia, previa autorizzazione del consiglio di
amministrazione e sotto la sua autorità, essi possono esercitare anche altre fun-
zioni nell'interesse dell'Europol.
Articolo 2
1. Salvo disposizioni contrarie del presente allegato, qualora lo statuto del
personale preveda l'esercizio dell'autorità o del controllo del direttore o dell'Eu-ropol sui membri del personale dell'Europol, tali disposizioni vanno intese, nei
riguardi del segretario del consiglio di amministrazione e del personale del se-
gretariato del consiglio di amministrazione, come riferite al presidente del consi-glio di amministrazione.
2. Qualsiasi decisione, adottata in conformità del presente allegato dal consi-
glio di amministrazione o dal suo presidente, che richieda l'attuazione giuridica èformalizzata dal direttore, che delibera come rappresentante legale dell'Europol ai
sensi dell'articolo 29, paragrafo 5 della convenzione Europol.
CAPITOLO 2
AMMISSIBILITA' E PROCEDURE DI SELEZIONE
Articolo 3
I posti di segretario del consiglio di amministrazione e degli altri membri del
personale del segretariato del consiglio di amministrazione non sono limitati al
personale assunto dai servizi competenti di cui all'articolo 2, paragrafo 4 dellaconvenzione Europol.
Articolo 4
L'assunzione per il posto di segretario del consiglio di amministrazione è effet-
tuata in conformità del capitolo 3 e dell'allegato 2 dello statuto del personale,
fatte salve le seguenti disposizioni particolari:
a) il presidente del consiglio di amministrazione istituisce una commissione
giudicatrice composta dai rappresentanti di tre Stati membri, di cui uno della
Presidenza e gli altri indicati a tal fine mediante sorteggio dal consiglio diamministrazione; questi tre membri eleggono al proprio interno il presidentedella commissione giudicatrice;
b) l'avviso è pubblicato dal consiglio di amministrazione.
c) il capo della sezione “Risorse umane ”esercita la funzione di segretario della
commissione giudicatrice e fornisce il supporto amministrativo necessario; ilsegretario della commissione giudicatrice non partecipa al voto nella proce-
dura di selezione e non influenza in alcun altro modo l'esito della stessa;
d) l'eventuale o le eventuali prove sono preparate esclusivamente dai membri
della commissione giudicatrice, che può ritenere non necessarie le prove
scritte; la commissione giudicatrice procede a un colloquio con tutti i candi-
dati che hanno superato la selezione iniziale;1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —87
▼M16
e) l'elenco dei candidati idonei in ordine di merito, redatto dalla commissione
giudicatrice, è trasmesso al presidente del consiglio di amministrazione;
f) il consiglio di amministrazione seleziona il candidato idoneo con decisione
adottata a maggioranza.
Articolo 5
L'assunzione del personale del segretariato del consiglio di amministrazione è
effettuata in conformità del capitolo 3 e dell'allegato 2 dello statuto del personale,
fatte salve le seguenti disposizioni particolari:
a) per quanto riguarda il posto di agente Europol di I livello, il presidente del
consiglio di amministrazione istituisce una commissione giudicatrice compo-
sta dal segretario del consiglio di amministrazione e da due rappresentanti
degli Stati membri, di cui uno della presidenza e l'altro indicato a tal fine dalconsiglio di amministrazione mediante sorteggio; uno dei due rappresentantiesercita la funzione di presidente della commissione giudicatrice, mentre il
capo della sezione “Risorse umane ”svolge quella di segretario della commis-
sione giudicatrice; il segretario della commissione giudicatrice non partecipaal voto nella procedura di selezione e non influenza in alcun altro modo l'esitodella stessa;
b) per quanto riguarda i posti di livello inferiore a quello di agente Europol di I
livello, il presidente del consiglio di amministrazione istituisce una commis-sione giudicatrice composta dal segretario del consiglio di amministrazione,
con funzione di presidente della commissione giudicatrice, e dal capo della
sezione “Risorse umane ”, con funzione di segretario della commissione giu-
dicatrice; il segretario della commissione giudicatrice non partecipa al votonella procedura di selezione e non influenza in alcun altro modo l'esito della
stessa; inoltre la Presidenza può, se lo desidera, designare un rappresentante
quale membro della commissione giudicatrice;
c) l'avviso è pubblicato dalla commissione giudicatrice;
d) la prova o le prove sono preparate esclusivamente dai membri della commis-
sione giudicatrice, che procede ad un colloquio con tutti i candidati che hannosuperato la selezione iniziale;
e) l'elenco dei candidati idonei in ordine di merito, redatto dalla commissione
giudicatrice, è trasmesso al presidente del consiglio di amministrazione;
f) il presidente del consiglio di amministrazione seleziona il candidato idoneo.
CAPITOLO 3
DURATA DEL MANDATO E CONDIZIONI DI ASSUNZIONE
Articolo 6
1. La durata del mandato iniziale del segretario del consiglio di amministra-
zione è stabilita dal consiglio di amministrazione conformemente all'articolo 6
dello statuto del personale. Il contratto può essere rinnovato dal consiglio di
amministrazione conformemente all'articolo 6 dello statuto del personale.
2. La durata del mandato iniziale del personale del segretariato del consiglio di
amministrazione è stabilita dal presidente del consiglio di amministrazione con-
formemente all'articolo 6 dello statuto del personale. In base al parere del se-
gretario del consiglio di amministrazione, i contratti possono essere rinnovatimediante decisione del presidente del consiglio di amministrazione conforme-
mente all'articolo 6 dello statuto del personale.
Articolo 7
Il posto di segretario del consiglio di amministrazione corrisponde a quello di
capo sezione conformemente all'articolo 45 e all'allegato 1 dello statuto del
personale.
Articolo 8
1. Il grado e lo scatto iniziali in cui è inquadrato il segretario del consiglio di
amministrazione sono stabiliti dal consiglio di amministrazione.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —88
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2. Per quanto riguarda il segretario del consiglio di amministrazione, tutti i
rapporti periodici di cui al capitolo 3 dello statuto del personale sono preparati
dal presidente del consiglio di amministrazione, che è assistito a tal fine dal capodella sezione “Risorse umane ”e prepara anche la decisione del consiglio di
amministrazione relativa alla concessione di ulteriori scatti dopo ogni biennio
di servizio maturato.
Articolo 9
1. Il grado e lo scatto iniziali in cui è inquadrato il personale del segretariato
del consiglio di amministrazione sono stabiliti dal presidente del consiglio di
amministrazione, su proposta della commissione giudicatrice.
2. Per quanto riguarda il personale del segretariato del consiglio di ammini-
strazione, e in base al parere del segretario del consiglio di amministrazione, tutti
rapporti periodici di cui al capitolo 3 dello statuto del personale sono preparati
dal presidente del consiglio di amministrazione, che decide anche in merito allaconcessione di ulteriori scatti dopo ogni biennio di servizio maturato.
CAPITOLO 4
CESSAZIONE DAL SERVIZIO
Articolo 10
La cessazione dal servizio del segretario del consiglio di amministrazione è
effettuata in conformità del capitolo 10 dello statuto del personale, fatte salvele seguenti disposizioni particolari:
a) qualsiasi decisione di cessazione dal servizio del segretario del consiglio di
amministrazione è adottata dal consiglio di amministrazione;
b) la decisione di cessazione dal servizio del segretario del consiglio di ammini-
strazione per motivi disciplinari deve tenere conto delle disposizioni partico-
lari in materia di procedimenti disciplinari di cui al capitolo 5 del presente
allegato.
Articolo 11
La cessazione dal servizio del personale del segretariato del consiglio di ammi-
nistrazione è effettuata in conformità del capitolo 10 dello statuto del personale,fatte salve le seguenti disposizioni particolari:
a) qualsiasi decisione di cessazione dal servizio del personale del segretariato del
consiglio di amministrazione è adottata dal presidente del consiglio di ammi-nistrazione;
b) la decisione di cessazione dal servizio del personale del segretariato del con-
siglio di amministrazione per motivi disciplinari deve tenere conto delle di-
sposizioni particolari in materia di procedimenti disciplinari di cui al capitolo5 del presente allegato.
CAPITOLO 5
PROCEDIMENTI DISCIPLINARI
Articolo 12
I procedimenti disciplinari avverso il segretario del consiglio di amministrazione
sono espletati in conformità del capitolo 8 e dell'allegato 7 dello statuto delpersonale, fatte salve le seguenti disposizioni particolari:
a) il consiglio di amministrazione istituisce una commissione di disciplina com-
posta dal presidente del consiglio di amministrazione, con funzione di presi-
dente della commissione di disciplina, e dai rappresentanti di tre Stati membriindicati a tal fine dal consiglio di amministrazione mediante sorteggio; irappresentanti sono di grado o anzianità di servizio pari o superiore a quelli
del segretario del consiglio di amministrazione e non sono nel contempo
membri del consiglio di amministrazione;1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —89
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b) un cambiamento di presidenza non incide sulla composizione della commis-
sione di disciplina; eventuali posti vacanti per altri motivi sono coperti me-
diante sorteggio;
c) la commissione di disciplina è assistita da un segretario che può essere, ove
richiesto, il capo della sezione “Affari giuridici ”;
d) il consiglio di amministrazione ha il diritto di emettere un ammonimento
scritto o una nota di biasimo mediante decisione presa a maggioranza senzaconsultare la commissione di disciplina, su proposta del presidente o di unodegli altri membri del consiglio di amministrazione; il segretario del consiglio
di amministrazione è informato per iscritto e sentito prima dell'adozione di tali
misure;
e) le altre sanzioni disciplinari sono inflitte dal consiglio di amministrazione con
decisione a maggioranza, previo espletamento del procedimento disciplinareprevisto dal presente allegato e dall'allegato 7 dello statuto del personale;questo procedimento è avviato dal presidente del consiglio di amministra-
zione, dopo aver sentito il segretario del consiglio di amministrazione;
f) il presidente del consiglio di amministrazione, in consultazione con i membri
di tale organo, esercita il diritto di sospensione di cui all'articolo 90 dello
statuto del personale nonché il diritto di accogliere la domanda, di cui all'ar-ticolo 91 dello statuto del personale, volta ad ottenere che nel fascicolopersonale non risulti alcuna menzione della sanzione;
g) alla commissione di disciplina è sottoposto il rapporto del consiglio di ammi-
nistrazione, in cui devono essere chiaramente specificati i fatti addebitati ed
eventualmente le circostanze nelle quali sono stati commessi.
h) nella prima riunione della commissione di disciplina i membri incaricano uno
dei membri di svolgere una relazione generale sul caso in questione;
i) il parere motivato della commissione di disciplina di cui all'articolo 15 del-
l'allegato 7 è trasmesso al segretario del consiglio di amministrazione e aquest'ultimo organo, il quale decide alla maggioranza dei voti entro unmese dal ricevimento del parere, dopo aver sentito il suo segretario;
j) il procedimento disciplinare può essere riaperto dal consiglio di amministra-
zione, di propria iniziativa o su richiesta del suo segretario, in base a fatti
nuovi fondati su mezzi di prova pertinenti.
Articolo 13
I procedimenti disciplinari avverso il personale del segretariato del consiglio di
amministrazione sono espletati in conformità del capitolo 8 e dell'allegato 7 dellostatuto del personale, fatte salve le seguenti disposizioni particolari:
a) il consiglio di amministrazione istituisce una commissione di disciplina com-
posta da tre rappresentanti degli Stati membri indicati a tal fine dal consiglio
di amministrazione mediante sorteggio; i rappresentanti sono di grado o an-
zianità di servizio pari o superiore a quelli del membro del personale delconsiglio di amministrazione e non sono nel contempo membri del consigliodi amministrazione; essi decidono chi fra loro eserciterà la funzione di presi-
dente della commissione di disciplina;
b) un cambiamento di presidenza non incide sulla composizione della commis-
sione di disciplina; eventuali posti vacanti per altri motivi sono coperti me-
diante sorteggio;
c) la commissione di disciplina è assistita da un segretario che può essere, ove
richiesto, il capo della sezione “Affari giuridici ”;
d) il presidente del consiglio di amministrazione ha il diritto di emettere un
ammonimento scritto o una nota di biasimo senza consultare la commissionedi disciplina, di propria iniziativa o su proposta di uno dei membri delconsiglio di amministrazione; il membro del personale del segretariato del
consiglio di amministrazione è informato per iscritto e sentito prima dell'ado-
zione di tali misure;
e) le altre sanzioni disciplinari sono inflitte dal presidente del consiglio di am-
ministrazione previo espletamento del procedimento disciplinare previsto dalpresente allegato e dall'allegato 7 dello statuto del personale; questo procedi-mento è avviato dal presidente del consiglio di amministrazione, dopo aver
sentito il membro del personale del segretariato del consiglio di amministra-
zione;1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —90
▼M16
f) il presidente del consiglio di amministrazione esercita il diritto di sospensione
di cui all'articolo 90 dello statuto del personale nonché il diritto di accogliere
la domanda, di cui all'articolo 91 dello statuto del personale, volta ad ottenereche nel fascicolo personale non risulti alcuna menzione della sanzione;
g) alla commissione di disciplina è sottoposto il rapporto del presidente del
consiglio di amministrazione, in cui devono essere chiaramente specificati i
fatti addebitati ed eventualmente le circostanze nelle quali sono stati com-
messi;
h) nella prima riunione della commissione di disciplina i membri incaricano uno
dei membri di svolgere una relazione generale sul caso in questione;
i) il parere motivato della commissione di disciplina di cui all'articolo 15 del-
l'allegato 7 è trasme©sso al membro del personale del segretariato del consi-
glio di amministrazione e al presidente del consiglio di amministrazione, ilquale decide entro un mese dal ricevimento del parere, dopo aver sentitol'interessato;
j) il procedimento disciplinare può essere riaperto dal presidente del consiglio di
amministrazione, di propria iniziativa o su richiesta dell'interessato, in base a
fatti nuovi fondati su mezzi di prova pertinenti.
CAPITOLO 6
MEZZI DI RICORSO
Articolo 14
1. I reclami del segretario del consiglio di amministrazione o di un membro
del personale del segretariato del consiglio di amministrazione di cui all'articolo
92, paragrafo 2 dello statuto del personale sono presentati all'autorità che ha
adottato la decisione definitiva al riguardo e trattati da quest'ultima.
2. I ricorsi del segretario del consiglio di amministrazione o di un membro del
personale del segretariato del consiglio di amministrazione di cui all'articolo 93dello statuto del personale sono ricevibili solo se l'autorità che ha adottato la
decisione definitiva al riguardo ha ricevuto un reclamo a norma del paragrafo 1 e
tale reclamo è stato oggetto di una decisione esplicita o implicita di rigetto.Tuttavia l'interessato, dopo aver presentato un reclamo a norma del paragrafo1, può presentare immediatamente ricorso alla Corte di giustizia delle Comunità
europee, alle condizioni di cui all'articolo 93, paragrafo 4 dello statuto del per-
sonale.
CAPITOLO 7
DISPOSIZIONI TRANSITORIE
Articolo 15
Le decisioni del consiglio di amministrazione oppure le disposizioni contrattuali
relative ad una persona che occupa il posto di segretario del consiglio di ammi-
nistrazione o di un membro del personale del segretariato del consiglio di am-
ministrazione, adottate prima dell'entrata in vigore del presente allegato, conti-nuano ad applicarsi.1999F0130 —IT—14.01.2007 —006.001 —91