1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 1
Trattandosidiunsemplice strumentodidocumentazione,essononimpegnalaresponsabilitàdelleistituzioni
►B REGOLAMENTO(CE)N.1239/95DELLACOMMISSIONE
del31maggio1995
recante norme d'esecuzione del regolamento (CE) n. 2100/94 del Consiglio, riguardo al procedi-
mentodinanziall'Ufficio comunitariodelle varietà vegetali
(GU L 121 dell'1.6.1995, pag. 37)
Modificato da:
Gazzetta ufficiale
n. pag. data
►M1Regolamento (CE) N. 448/96 della Commissione del 12 marzo 1996 L 62 3 13.3.1996
►M2Regolamento (CE) n. 2181/2002 della Commissione del 6 dicembre 2002 L 331 14 7.12.2002
NB: A partire dal 1ogennaio 1999, i riferimenti all'unità di conto europea e/o all'ecu contenuti nella presente versione conso-
lidata devono essere intesi come riferimenti all'euro — Regolamento (CEE) n. 3308/80 del Consiglio (GU L 345 del20.12.1980, pag. 1) e regolamento (CE) n. 1103/97 del Consiglio (GU L 162 del 19.6.1997, pag. 1).
▼B
REGOLAMENTO(CE)N.1239/95DELLACOMMISSIONE
del31maggio1995
recante norme d'esecuzione del regolamento (CE) n. 2100/94 del
Consiglio,riguardoalprocedimentodinanziall'Ufficiocomunitario
dellevarietà vegetali
LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE,
visto il trattato che istituisce la Comunità europea,
visto il regolamento (CE) n. 2100/94 del Consiglio, del 27 luglio 1994,
concernente la privativa comunitaria per ritrovati vegetali(1), in parti-
colare l'articolo 114,
considerando che il regolamento (CE) n. 2100/94 (in prosieguo: «il
regolamento di base») introduce un nuovo regime comunitario di priva-
tiva per i ritrovati vegetali, che concede una tutela dei ritrovati validain tutta la Comunità;
considerando che detto sistema dovrebbe essere attuato in modo effi-
cace, e senza indugio, dall'ufficio comunitario delle varità vegetali, ilquale può essere assistito dagli uffici d'esame per effettuare l'esame
tecnico delle varietà delle specie considerate e può avvalersi dei servizi
di organismi nazionali a ciò abilitati o delle proprie sezioni distaccateistituite a tal fine; che, in tale contesto, è indispensabile definire irapporti tra l'Ufficio e le sue sezioni distaccate, gli uffici d'esame e iservizi nazionali;
considerando che contro le decisioni dell'Ufficio può essere fatto
ricorso dinanzi alla sua commissione di ricorso, che deve essere isti-
tuita e per la quale devono essere emanate norme procedurali; che, se
necessario, il consiglio di amministrazione può istituire altre commis-sioni di ricorso;
considerando che gli articoli 23, 29, 34, 35, 36, 42, 45, 46, 49, 50, 58,
81, 85, 87, 88 e 100 del regolamento di base prevedono espressamenteche si debbano o si possano adottare norme d'esecuzione; che allostesso fine devono essere adottate, se necessario, altre norme di esecu-
zione;
considerando che è necessario specificare nelle disposizioni relative
all'iscrizione nel registro delle privative comunitarie per ritrovati vege-
tali quanto prende effetto il trasferimento di una privativa comunitariaper ritrovati vegetali o il trasferimento di una pretesa a detta privativa;
considerando che è stato consultato il consiglio di amministrazione
dell'Ufficio comunitario delle varietà vegetali;
considerando che le disposizioni del presente regolamento sono
conformi al parere del comitato permanente per la privativa comuni-taria per ritrovati vegetali,1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 2
(1) GU n. L 227 dell'1. 9. 1994, pag. 1.
▼B
HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO:
TITOLO I
PARTINELPROCEDIMENTO,UFFICIOEDUFFICID'ESAME
CAPOI
PARTI
Articolo 1
Parti
1. Le seguenti persone possono essere parti nel procedimento
dinanzi all'Ufficio comunitario delle varietà vegetali, denominato inappresso Ufficio:
a) il richiedente una privativa comunitaria per ritrovati vegetali;
b) l'opponente, di cui all'articolo 59, paragrafo 2 del regolamento di
base;
c) il titolare o i titolari di una privativa comunitaria per ritrovati vege-
tali, denominati in appresso «il titolare»;
d) qualsiasi persona la cui domanda o richiesta costituisca una condi-
zione preliminare di una decisione dell'Ufficio.
2. L'Ufficio può consentire, che altre persone, oltre quelle indicate
nel paragrafo 1, siano parti nel procedimento, ove ne facciano richiestascritta e siano direttamente ed individualmente interessate.
3. Ai sensi dei paragrafi 1 e 2, si intende per persona una persona
fisica o una persona giuridica, nonché ogni ente assimilato ad unapersona giuridica dalla legge ad esso applicabile.
Articolo 2
Designazionedelleparti
1. Una parte viene designata con il suo nome e indirizzo.
2. Per le persone fisiche vanno indicati il cognome e il nome. Per le
persone giuridiche e per le società o le imprese si deve indicare ladenominazione ufficiale.
3. L'indirizzo contiene tutte le informazioni amministrative utili,
compreso il nome dello Stato in cui la parte è domiciliata o in cui èsituata la sua sede o un suo stabilimento. Per ogni parte va indicato dipreferenza un solo indirizzo; qualora vengano indicati diversi indirizzi,si tiene conto soltanto dell'indirizzo indicato per primo, a meno che la
parte non indichi uno degli altri indirizzi come quello eletto ai fini
della notificazione.
4. Se una parte è una persona giuridica, questa deve essere designata
anche con il nome e l'indirizzo della persona fisica che la rappresenta
legalmente in virtù della legge nazionale applicabile. A detta persona
fisica si applicano, mutatis mutandis, le disposizioni del paragrafo 2.
L'Ufficio può consentire deroghe alla norma del primo comma.
5. La Commissione o uno Stato membro che siano parti in un proce-
dimento, indicano un rappresentante per ogni procedimento a cuiprendono parte.
Articolo 3
Linguedelle parti
1. Una lingua ufficiale delle Comunità scelta da una parte per il
primo documento inviato all'Ufficio e firmato a tal fine, è utilizzata
da tale parte fino a quando l'Ufficio non avrà adottato una decisione
definitiva.
2. Se una parte presenta un documento, firmato a tal fine, in una
lingua ufficiale delle Comunità diversa da quella che dovrebbe essere1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 3
▼B
utilizzata conformemente al paragrafo 1, il documento si considera
ricevuto a partire da quando l'Ufficio dispone di una traduzione, fornitada altri servizi.
L'Ufficio può consentire deroghe a tale norma.3. La parte che nel procedimento orale impieghi una lingua diversa
dalla lingua ufficiale delle Comunità utilizzata dagli agenti competenti
dell'Ufficio o da altre parti o da entrambi e che essa stessa dovrebbeutilizzare, provvede ad un servizio simultaneo di interpretazione indetta lingua ufficiale. In caso contrario, il procedimento orale puòcontinuare nelle lingue utilizzate dagli agenti competenti dell'Ufficio e
dalle altre parti.
Articolo 4
Linguedautilizzare nelprocedimentoorale enell'istruzione
1. Una parte, un testimone o un perito, che siano sentiti in un proce-
dimento orale ai fini dell'istruzione, possono utilizzare una delle lingue
ufficiali delle Comunità.
2. Se l'istruzione di cui al paragrafo 1 è stata decisa su richiesta di
una parte e qualora una parte, un testimone o un perito non siano ingrado di esprimersi adeguatamente in una delle lingue ufficiali delleComunità, essi potranno essere sentiti soltanto se la parte che hapresentato la richiesta provvede ad un servizio di interpretazione nellelingue utilizzate congiuntamente da tutte le parti o, in mancanza di
queste, dagli agenti competenti dell'Ufficio.
L'Ufficio può consentire deroghe alla disposizione del primo comma.3. Le dichiarazioni rese nel corso di un procedimento orale o di
un'istruzione dagli agenti dell'Ufficio, dalle parti, dai testimoni e daiperiti in una delle lingue ufficiali delle Comunità vengono iscritte averbale in tale lingua. Le dichiarazioni rese in un'altra lingua vengonoiscritte a verbale nella lingua utilizzata dagli agenti dell'Ufficio.
Articolo 5
Traduzionedidocumentidelle parti
1. Se una parte presenta un documento in una lingua diversa dalle
lingue ufficiali delle Comunità, l'Ufficio può richiedere alla parte unatraduzione dei documenti pervenutigli, nella lingua che deve essere
utilizzata da tale parte o dagli agenti competenti dell'Ufficio.
2. Qualora la traduzione di un documento debba essere presentata o
sia presentata da una parte, l'Ufficio può esigere che entro un termineda esso stabilito sia presentato un attestato da cui risulti che la tradu-zione corrisponde al testo originale.
3. Se la traduzione di cui al paragrafo 1 e l'attestato di cui al para-
grafo 2 non vengono presentati, il documento è considerato come nonpervenuto.
CAPOII
L'UFFICIO
Sezione 1
Comitato dell'Ufficio
Articolo 6
Qualifiche deimembri
1. Il comitato di cui all'articolo 35, paragrafo 2 del regolamento di
base è composto, a discrezione del presidente dell'Ufficio, da membriqualificati in campo tecnico o in campo giuridico o in entrambi.1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 4
▼B
2. I membri qualificati in campo tecnico devono essere laureati o
possedere un'esperienza equivalente comprovata, in materie attinentialla biologia delle piante e all'agronomia.
3. I membri qualificati in campo giuridico devono essere laureati in
giurisprudenza o possedere un'esperienza equivalente comprovata nel
settore della proprietà intellettuale o della registrazione delle varietà
vegetali.
Articolo 7
Decisioni
1. Il comitato, oltre a prendere le decisioni di cui all'articolo 35,
paragrafo 2 del regolamento, può decidere in merito a quanto segue:
— la non sospensione di una decisione impugnata, a norma dell'arti-
colo 67, paragrafo 2 del regolamento di base,
— la revisione interlocutoria di cui all'articolo 70 del regolamento di
base,
— la restitutio in integrum di cui all'articolo 80 del regolamento di
base, e
— la ripartizione delle spese di cui all'articolo 85, paragrafo 2 del
regolamento di base e all'articolo 75 del presente regolamento.
2. Le decisioni del comitato sono prese a maggioranza dei suoi
membri.
Articolo 8
Competenzedeisingolimembri
1. Il comitato designa uno dei propri membri come relatore in nome
del comitato.
2. Il relatore può, tra l'altro:
a) eseguire i compiti di cui all'articolo 25 e controllare la presentazione
delle relazioni degli uffici d'esame;
b) seguire il procedimento nell'ambito dell'Ufficio, inclusa la comuni-
cazione di ogni irregolarità che una parte deve sanare e lafissazione dei termini per farlo;
c) garantire una stretta consultazione e lo scambio di informazioni con
le parti interessate.
Articolo 9
Ruolodelpresidente
Il presidente dell'Ufficio garantisce la coerenza delle decisioni adottate
sotto la sua autorità. In particolare egli stabilisce le modalità di
adozione delle decisioni sulle opposizioni di cui all'articolo 59 del
regolamento di base e le decisioni di cui agli articoli 61, 62, 63 e 66del medesimo regolamento.
Articolo 10
Consultazione
Gli agenti dell'Ufficio possono usare gratuitamente i locali della sede
degli organismi nazionali di cui all'articolo 30, paragrafo 4 del regola-mento di base e degli uffici d'esame per organizzare consultazioniperiodiche con le parti e con terzi.1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 5
▼B
Sezione 2
Commissioni di ricorso
Articolo 11
Commissionidiricorso
1. È istituita una commissione di ricorso competente per le decisioni
sui ricorsi presentati contro le decisioni di cui all'articolo 67 del rego-lamento di base. Se necessario, il consiglio di amministrazione puòistituire, su proposta dell'Ufficio, diverse commissioni di ricorso. In talcaso esso deve stabilire la ripartizione dei compiti tra le diverse
commissioni di ricorso.
2. Ogni commissione di ricorso è composta da membri qualificati in
campo tecnico e in campo giuridico; si applica, mutatis mutandis, l'arti-colo 6, paragrafi 2 e 3. Il presidente è uno dei membri qualificati incampo giuridico.
3. L'esame di un ricorso è affidato dal presidente della commissione
di ricorso ad un relatore designato tra i membri della commissionestessa. L'incarico può comprendere, eventualmente, anche l'istruzione
del caso.
4. Le decisioni della commissione di ricorso sono adottate a maggio-
ranza dei suoi membri.
Articolo 12
Cancelleria diunacommissionediricorso
1. Il presidente dell'Ufficio istituisce una cancelleria di una commis-
sione di ricorso; gli agenti dell'Ufficio sono esclusi dalla cancelleria se
partecipano al procedimento connesso con la decisione contro cui èstato presentato ricorso.
2. Agli addetti alla cancelleria spetta in particolare:
— redigere il verbale del procedimento orale e dell'istruzione, confor-
memente all'articolo 63;
— determinare la ripartizione delle spese conformemente all'articolo
85, paragrafo 5 del regolamento di base e all'articolo 76 delpresente regolamento;
— confermare il regolamento delle spese di cui all'articolo 77.
CAPOIII
UFFICI D'ESAME
Articolo 13
Affidamento dell'incarico ad un ufficio di esame di cui all'articolo
55,paragrafo1delregolamento
1. Quando il consiglio di amministrazione incarica dell'esame
tecnico il competente servizio di uno Stato membro, il presidentedell'Ufficio notifica l'incarico a detto servizio, denominato in appresso
ufficio d'esame. L'incarico decorre dalla data di emissione della notifi-
cazione da parte del presidente dell'Ufficio. Questa disposizione siapplica, mutatis mutandis, alla revoca dell'incarico affidato ad unufficio d'esame, salvo il disposto dell'articolo 15, paragrafo 6.
2. Ad un agente dell'ufficio d'esame che partecipa all'esame tecnico
non è consentito utilizzare, senza autorizzazione, né divulgare apersone non autorizzate fatti, documenti ed informazioni di cui sia
venuto a conoscenza nel corso dell'esame tecnico o in connessione
con la sua esecuzione; detto obbligo permane anche dopo la conclu-sione dell'esame tecnico di cui trattasi, dopo la cessazione dal servizioe dopo la revoca dell'incarico affidato all'ufficio d'esame interessato.
3. Le disposizioni del paragrafo 2 si applicano, mutatis mutandis, al
materiale della varietà che il richiedente ha messo a disposizionedell'ufficio d'esame.1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 6
▼B
4. L'Ufficio controlla l'attuazione del disposto dei paragrafi 2 e 3 e
decide circa l'esclusione o la ricusazione di agenti degli uffici d'esame,conformemente all'articolo 81, paragrafo 2 del regolamento di base.
Articolo 14
Affidamentodell'incarico adunufficiod'esame
1. Se l'Ufficio intende affidare l'incarico dell'esame tecnico delle
varietà ad altri servizi, conformemente all'articolo 55, paragrafo 2 delregolamento di base, trasmette al consiglio di amministrazione,
affinché la approvi, una dichiarazione esplicativa sull'adeguatezza
tecnica di tali servizi ad operare come uffici d'esame.
2. Se l'Ufficio intende istituire una propria sezione distaccata per
l'esame tecnico delle varietà, trasmette al consiglio di amministrazione,
affinché la approvi, una dichiarazione esplicativa sull'opportunità, dal
punto di vista tecnico ed economico, di istituire tale sezione e sullasede della sezione stessa.
3. Se il consiglio di amministrazione approva le dichiarazioni di cui
ai paragrafi 1 e 2, il presidente dell'Ufficio può notificare detti incarichi
ai servizi di cui al paragrafo 1 o pubblicare nella Gazzetta ufficiale
delle Comunità europee l'affidamento dell'incarico alla sezione distac-
cata di cui al paragrafo 2. L'incarico può essere revocato soltanto colconsenso del consiglio di amministrazione. Agli agenti dei servizi di
cui al paragrafo 1 si applica, mutatis mutandis, l'articolo 13, paragrafi
2e3 .
Articolo 15
Attuazionedell'affidamentodell'incarico
1. L'affidamento dell'incarico ad un ufficio d'esame deve essere
attuato con un accordo scritto tra l'Ufficio e l'ufficio d'esame, in cui si
stabilisca che l'esame tecnico delle varietà deve essere eseguito dall'uf-
ficio d'esame e che l'Ufficio deve pagare l'indennità di cui all'articolo58 del regolamento di base. Nel caso delle sezioni distaccate di cuiall'articolo 14, paragrafo 2, l'affidamento dell'incarico è attuato dall'Uf-ficio tramite regole interne sui metodi di lavoro.
2. Per effetto della stipulazione dell'accordo scritto gli atti degli
agenti dell'ufficio d'esame, conformi all'accordo stesso, sono conside-rati, atti dell'Ufficio opponibili ai terzi.
3. L'ufficio d'esame può avvalersi del contributo di altri servizi
tecnici qualificati, conformemente all'articolo 56, paragrafo 3 del rego-lamento di base, unicamente se tali servizi siano già stati menzionatinell'accordo scritto con l'Ufficio. L'articolo 81, paragrafo 2 del regola-mento di base e l'articolo 13, paragrafi 2 e 3 si applicano, mutatis
mutandis, agli agenti interessati che sottoscrivono un impegno scritto
di conformarsi alle condizioni di riservatezza.
4. Il pagamento dell'indennità all'ufficio d'esame da parte dell'Uf-
ficio viene eseguito secondo la tabella tariffaria che sarà adottata
nell'ambito del presente regolamento entro il 31 dicembre 1999, inconformità dell'articolo 93, paragrafo 1. La tabella adottata può esseremodificata soltanto mediante modificazione del regolamento (CE)n. 1238/95 della Commissione(
1) (regolamento relativo alle tasse).
5. L'ufficio d'esame presenta periodicamente all'Ufficio una riparti-
zione delle spese relative allo svolgimento dell'esame tecnico di cuitrattasi e alla conservazione delle necessarie collezioni di riferimento.Nel caso di cui al paragrafo 3, l'ufficio d'esame presenta inoltre all'Uf-
ficio una relazione separata di verifica dei servizi interessati.
6. La revoca di un incarico affidato ad un ufficio d'esame non può
aver effetto prima del termine iniziale di efficacia della revoca dell'ac-cordo scritto di cui al paragrafo 1.1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 7
(1) Vedi pagina 31 della presente Gazzetta ufficiale.
▼B
TITOLO II
PROCEDIMENTODINANZIALL'UFFICIO
CAPOI
DOMANDA DI PRIVATIVA COMUNITARIA PER RITROVATI
VEGETALI
Sezione 1
Azioni del richiedente
Articolo 16
Presentazione delladomanda
1. La domanda di privativa comunitaria per ritrovati vegetali è
presentata in duplice copia all'Ufficio o in triplice copia agli organismi
nazionali incaricati o alle sezioni distaccate di cui all'articolo 30, para-
grafo 4 del regolamento di base.
2. Le informazioni di cui all'articolo 49, paragrafo 1, lettera b) del
regolamento di base, contengono quanto segue:
— i dati necessari per la sua identificazione ed eventualmente per
l'identificazione del suo rappresentante legale,
— l'organismo nazionale o la sezione distaccata presso cui è stata
presentata la domanda di privativa comunitaria per ritrovati vege-tali,
— la designazione provvisoria della varietà interessata.
3. L'Ufficio mette gratuitamente a disposizione i seguenti moduli
che il richiedente deve compilare e firmare:
a) un modulo per presentare una domanda di privativa comunitaria per
ritrovati vegetali ed un questionario tecnico;
b) un modulo per fornire le informazioni di cui al paragrafo 2, su cui
sono indicate le conseguenze in caso di omesso invio delle stesse.
Articolo 17
Accusataricevutadelladomanda
1. L'organismo nazionale incaricato o una sezione distaccata di cui
all'articolo 30, paragrafo 4 del regolamento che riceve una domanda,invia all'Ufficio unitamente alla domanda, conformemente all'articolo
49, paragrafo 2 del regolamento di base, un'accusata ricevuta della
domanda stessa. Nell'accusata ricevuta viene indicato almeno il numerodi fascicolo attribuito dall'organismo nazionale, il numero dei docu-menti inviati e la data di ricezione presso l'organismo nazionale o lasezione distaccata. Copia dell'accusata ricevuta inviata all'Ufficio viene
rilasciata al richiedente da parte dell'organismo nazionale o della
sezione distaccata.
2. L'Ufficio che riceve una domanda direttamente dal richiedente o
tramite una sezione distaccata o un organismo nazionale, salve altre
disposizioni, contrassegna i documenti che compongono la domanda
con un numero di fascicolo e con la data di ricezione presso l'Ufficioe rilascia una ricevuta al richiedente. Nella ricevuta viene indicatoalmeno il numero di fascicolo dell'Ufficio, il numero dei documentiricevuti, la data di ricezione presso l'Ufficio e la data della domanda,
ai sensi dell'articolo 51 del regolamento di base. Copia della ricevuta
viene rilasciata all'organismo nazionale o alla sezione distaccataquando la domanda è pervenuta all'Ufficio tramite detti enti.
3. Se l'Ufficio riceve una domanda tramite una sezione distaccata
dopo un mese dalla presentazione da parte del richiedente, la data della
domanda ai sensi dell'articolo 51 del regolamento non può essere ante-riore alla data di ricezione presso l'Ufficio, salvo che l'Ufficio constati,sulla base di prove documentali sufficienti, che il richiedente ha inviatoall'Ufficio un'informazione in merito conformemente all'articolo 49,1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 8
▼B
paragrafo 1, lettera b) del regolamento di base e all'articolo 16, para-
grafo 2.
Articolo 18
Condizioni di cui all'articolo 50, paragrafo 1 del regolamento di
base
1. L'Ufficio, qualora rilevi che la domanda non è conforme alle
condizioni di cui all'articolo 50, paragrafo 1 del regolamento di base,
comunica al richiedente le carenze rilevate, segnalandogli inoltre che
soltanto la data di ricevimento di informazioni sufficienti che colminole carenze comunicategli sarà considerata data della domanda ai sensidell'articolo 51 del regolamento di base.
2. Una domanda è conforme alle condizioni di cui all'articolo 50,
paragrafo 1, lettera i) del regolamento di base, soltanto se sono indicatila data e il paese di una prima cessione a terzi, ai sensi dell'articolo 10,
paragrafo 1 del regolamento di base oppure soltanto se si dichiara che
tale cessione non è ancora avvenuta.
3. Una domanda è conforme alle condizioni di cui all'articolo 50,
paragrafo 1, lettera j) del regolamento di base soltanto se sono indicatila data e il paese interessato di una precedente domanda per la stessavarietà noti al richiedente in relazione a quanto segue:
— una richiesta di concessione della privativa comunitaria per ritrovati
vegetali per la varietà in causa,
— una domanda di accettazione ufficiale della varietà per la certifica-
zione e la commercializzazione, se l'accettazione ufficiale
comprende una descrizione ufficiale della varietà in uno Statomembro o in uno Stato appartenente all'Unione internazionale perla protezione delle novità vegetali.
Articolo 19
Condizioni di cui all'articolo 50, paragrafo 2 del regolamento di
base
1. Se l'Ufficio rileva che la domanda non è conforme alle disposi-
zioni dei paragrafi 2, 3 e 4 del presente articolo o dell'articolo 16,applica l'articolo 17, paragrafo 2, ma può esigere dal richiedente siano
sanate le irregolarità rilevate entro un termine stabilito dall'Ufficio
stesso. Se le irregolarità non vengono sanate entro tale termine,l'Ufficio respinge immediatamente la domanda, conformemente all'arti-colo 61, paragrafo 1, lettera a) del regolamento di base.
2. La domanda deve contenere informazioni dettagliate in merito a
quanto segue:
a) la cittadinanza del richiedente, se si tratta di una persona fisica e la
sua designazione come parte ai sensi dell'articolo 2 e, se non sitratta del costitutore, il nome e l'indirizzo del costitutore;
b) il nome latino del genere, della specie o della sottospecie a cui
appartiene la varietà e il nome comune;
c) le espressioni dei caratteri della varietà, descritte circostanziata-
mente, che secondo il richiedente sono chiaramente distinguibili da
quelle di altre varietà; queste ultime devono essere indicate come
varietà di riferimento per le prove;
d) la costituzione, il mantenimento e la moltiplicazione della varietà; in
particolare quanto segue:
— i caratteri, la denominazione della varietà o, in assenza di questa,
la designazione provvisoria e la coltivazione di materiali diun'altra varietà o di altre varietà, almeno quando il materiale diqueste altre varietà deve essere utilizzato ripetutamente per laproduzione della varietà, oppure1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 9
▼B
— i caratteri che sono stati geneticamente modificati nei casi in cui
la varietà considerata costituisce un organismo geneticamentemodificato ai sensi dell'articolo 2, paragrafo 2 della direttiva
90/220/CEE del Consiglio(
1);
e) la regione e il paese in cui la varietà è stata costituita o scoperta e
sviluppata;
f) la data e il paese della prima cessione dei costituenti della varietà o
del materiale raccolto della varietà ai fini della valutazione dellanovità conformemente all'articolo 10 del regolamento di base o, inassenza, una dichiarzaione che tale cessione non è ancora avvenuta;
g) l'autorità a cui è stata rivolta la domanda e il numero di fascicolo
delle domande di cui all'articolo 18, paragrafo 3;
h) le privative nazionali esistenti per ritrovati vegetali o le licenze per
la varietà interessata all'interno della Comunità.
3. L'Ufficio può richiedere tutte le informazioni e la documentazione
necessarie, come pure, se necessario, disegni o fotografie in numerosufficiente per effettuare l'esame tecnico entro il termine fissatodall'Ufficio stesso.
4. Se la varietà considerata costituisce un organismo geneticamente
modificato ai sensi dell'articolo 2, paragrafo 2 della direttiva 90/220/CEE, l'Ufficio chiede al richiedente di invargli copia della dichiazionescritta dell'autorità competente, in base all'esame tecnico di cui agliarticoli 55 e 56 del regolamento di base, attestante che la varietà nonpresenta rischi per l'ambiente conformemente alle disposizioni della
suddetta direttiva.
Articolo 20
Rivendicazionedipriorità
Se il richiedente rivendica un diritto di priorità per una domanda ai
sensi dell'articolo 52, paragrafo 2 del regolamento di base, che non èprima tra quelle da indicare a norma dell'articolo 18, paragrafo 3,primo trattino, l'Ufficio gli comunica che può essere assegnata una
data di priorità soltanto alla prima domanda. Se l'Ufficio rilascia una
ricevuta che riporti la data di presentazione di una domanda che non èla prima tra quelle da indicare, la data di priorità notificata è conside-rata nulla.
Articolo 21
Diritto adunaprivativa comunitaria per ritrovati vegetali durante
ilprocedimento
1. Se nel registro delle domande di privativa comunitaria per ritro-
vati vegetali è stata iscritta un'azione intentata ai sensi dell'articolo 98,
paragrafo 4 del regolamento di base contro il richiedente, l'Ufficio puòsospendere il procedimento. L'Ufficio può fissare una data per il prose-guimento del procedimento sospeso.
2. Quando è stata iscritta nel registro della privativa comunitaria per
ritrovati vegetali una decisione definitiva o un'altra decisione all'azione
di cui al paragrafo 1, l'Ufficio prosegue il procedimento. Può prose-guirlo anche prima della registrazione, ma non prima della data giàstabilita a norma del paragrafo 1.
3. Nel caso di trasferimento a terzi, produttivo di effetti nei riguardi
dell'Ufficio, del diritto di una privativa comunitaria per ritrovati vege-
tali, detto terzo può subentrare nella domanda presentata dal primo
richiedente, purché lo comunichi all'Ufficio entro un mese dall'iscri-zione di una decisione definitiva nel registro delle domande diprivativa comunitaria per ritrovati vegetali. Le tasse dovute in virtùdell'articolo 83 del regolamento di base e già pagate dal primo richie-dente sono considerate pagate dal richiedente successivo.1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 10
(1) GU n. L 117 dell'8. 5. 1990, pag. 15.
▼B
Sezione 2
Esecuzione dell'esame tecnico
Articolo 22
Decisionesullelinee direttrici peritest
1. Su proposta del presidente dell'Ufficio, il consiglio di amministra-
zione decide in merito alle linee direttrici per i test. La data della
decisione e le specie da essa contemplate sono pubblicate nel Bollet-tino ufficiale di cui all'articolo 87.
2. In assenza di una decisione del consiglio di amministrazione sulle
linee direttrici per i testi, il presidente dell'Ufficio può prendere una
decisione provvisoria in materia. La decisione provvisoria decade alla
data in cui viene presa una decisione dal consiglio di amministrazione.La decisione provvisoria del presidente dell'Ufficio che si discosti dalladecisione del consiglio d'amministrazione, non incide su un esametecnico avviato prima della decisione del consiglio di amministrazione.
Il consiglio di amministrazione può, se necessario, decidere altrimenti.
Articolo 23
Autorizzazione perilpresidentedell'Ufficio
1. Quando prende una decisione sulle linee direttrici per i test, il
consiglio di amministrazione autorizza il presidente dell'Ufficio ad
inserire caratteri supplementari di una varietà e loro espressioni.
2. Se il presidente esercita la facoltà di cui al paragrafo 1, si applica,
mutatis mutandis, l'articolo 22, paragrafo 2.
Articolo 24
Informazionifornitedall'Ufficio agliufficid'esame
Conformemente all'articolo 55, paragrafo 3 del regolamento di base,
l'Ufficio trasmette agli uffici d'esame copie dei seguenti documenti
per la varietà interessata:
a) il modulo per la domanda, il questionario tecnico ed ogni docu-
mento complementare presentato dal richiedente e contenenteinformazioni necessarie ai fini dell'esame tecnico;
b) i moduli compilati dal richiedente conformemente all'articolo 86;
c) i documenti connessi con un'opposizione basata sull'asserta insussi-
stenza dei requisiti di cui agli articoli 7, 8 e 9 del regolamento dibase.
Articolo 25
Cooperazione tral'Ufficio egliufficid'esame
In tutte le fasi di svolgimento dell'esame tecnico gli agenti dell'ufficio
d'esame responsabile dell'esame tecnico cooperano con il relatore desi-
gnato conformemente all'articolo 8, paragrafo 1. La cooperazione
riguarda almeno i seguenti aspetti:
a) controllo dell'esecuzione dell'esame tecnico, comprendente anche
l'ispezione dei campi prova e il controllo dei metodi applicati per itest dal relatore;
b) salve le altre indagini dell'Ufficio, informazioni fornite dall'ufficio
d'esame si dati circonstanziati relativi ad una precedente commercia-
lizzazione della varietà;
c) presentazione all'Ufficio di relazioni provvisorie su ogni periodo di
coltura da parte dell'ufficio d'esame.1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 11
▼B
Articolo 26
Forma dellerelazioni d'esame
1. Le relazioni d'esame di cui all'articolo 57 del regolamento di base
sono firmate dall'agente responsabile dell'ufficio d'esame e recanol'indicazione che i risultati dell'esame tecnico sono riservati all'uso
esclusivo dell'Ufficio, conformemente all'articolo 57, paragrafo 4 del
regolamento di base.
2. Il disposto del paragrafo 1 si applica, mutatis mutandis, ad ogni
relazione provvisoria da presentare all'Ufficio. L'Ufficio d'esame rila-scia direttamente al richiedente copia della relazione provvisoria.
Articolo 27
Altre relazioni d'esame
1. Una relazione d'esame sui risultati di un esame tecnico eseguito, o
in corso di esecuzione, a fini ufficiali in uno Stato membro da uno deiservizi competenti per la specie interessata in forza dell'articolo 55,paragrafo 1, del regolamento di base, può esser considerata dall'Ufficiouna base sufficiente per prendere una decisione, purché sussistono i
seguenti presupposti:
— il materiale sottoposto all'esame tecnico è conforme, quantitativa-
mente e qualitativamente, ai requisiti stabiliti all'articolo 55,paragrafo 4, del regolamento di base,
— laddove l'esame tecnico è stato eseguito in modo conforme agli
incarichi affidati dal consiglio di amministrazione a norma dell'arti-colo 55, paragrafo 1, del regolamento di base e sia stato eseguitoconformemente alle linee direttrici per i test stabilite dal consiglio
di amministrazione o alle istruzioni generali impartite dall'Ufficio,
conformemente all'articolo 56, paragrafo 2, del regolamento dibase e agli articoli 22 e 23,
— l'Ufficio ha avuto l'opportunità di sorvegliare l'esecuzione dell'e-
same tecnico di cui trattasi, e
— nella misura in cui la relazione finale non sia immediatamente
disponibile, le relazioni provvisorie concernenti ogni periodo dicoltura sono presentate all'Ufficio anteriormente alla relazioned'esame.
2. Qualora non ritenga che la relazione d'esame di cui al paragrafo 1
possa costituire una base sufficiente per una decisione, l'Ufficio puòprocedere conformemente all'articolo 55 del regolamento di base,
previa consultazione del richiedente e dell'ufficio d'esame interessato.
3. L'Ufficio e i competenti servizi nazionali per le varietà vegetali di
ciascuno Stato membro si garantiscono reciprocamente un'assistenza
amministrativa gratuita, mettendo a disposizione, su richiesta, le rela-zioni d'esame già esistenti sulla varietà, riservate a loro uso esclusivo,per valutare la distinzione, l'omogeneità e la stabilità della stessavarietà. Una somma specifica è addebitata dall'Ufficio, o dal compe-
tente ufficio nazionale per le varietà vegetali, per la presentazione di
tale rapporto all'altro: essa è concordata fra gli uffici interessati.
4. Una relazione d'esame sui risultati di un esame tecnico eseguito o
in corso di esecuzione a fini ufficiali in un paese terzo che sia membrodell'Unione internazionale per la protezione delle novità vegetali puòessere considerata dall'Ufficio una base sufficiente per prendere unadecisione, sempreché l'esame tecnico sia stato eseguito in modo
conforme alle condizioni definite in un accordo scritto tra l'Ufficio e
l'autorità competente del suddetto paese terzo. Tra tali condizioni figu-rano, per lo meno, le seguenti:
— sono rispettati i requisiti relativi al materiale, come riferito al para-
grafo 1, primo trattino,
— gli esami tecnici devono essere stati effettuati conformemente alle
linee direttrici per i test stabilite o alle istruzioni generali impartiteconformemente all'articolo 56, paragrafo 2, del regolamento di base,1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 12
▼M2
▼M2
— l'Ufficio deve avere avuto la possibilità di valutare l'idoneità degli
impianti ad effettuare un esame tecnico delle specie in oggetto nelpaese terzo interessato e di controllare l'andamento dell'esame
tecnico in questione,
— sussistono i requisiti relativi alla disponibilità delle relazioni, come
indicato al paragrafo 1, quarto trattino.
Sezione 3
Denominazione varietale
Articolo 28
Propostadidenominazionevarietale
La proposta di denominazione varietale deve essere firmata e presen-
tata all'Ufficio in duplice copia o, se la proposta accompagna ladomanda di una privativa comunitaria per ritrovati vegetali, all'orga-nismo nazionale incaricato o alla sezione distaccata di cui all'articolo30, paragrafo 4 del regolamento, in triplice copia. L'Ufficio mette
gratuitamente a disposizione un modulo per proporre la denominazione
varietale.
Articolo 29
Esamedellaproposta
1. Se una domanda di privativa comunitaria per ritrovati vegetali
non è corredata di una proposta di denominazione varietale o se unadenominazione varietale proposta non può essere approvata dall'Uf-
ficio, questo ne informa immediatamente il richiedente, invitandolo a
presentare una proposta o una nuova proposta e indicando le conse-guenze derivanti da una mancata presentazione.
2. Se, al momento della ricezione dei risultati dell'esame tecnico e
della descrizione della varietà, conformemente all'articolo 57, paragrafo1 del regolamento di base, l'Ufficio cosntata che il richiedente non ha
presentato una proposta di denominazione varietale, respinge immedia-
tamente la domanda di privativa comunitaria per ritrovati vegetali,conformemente all'articolo 61, paragrafo 1, lettera c) del regolamentodi base.
Articolo 30
Lineedirettrici perledenominazionivarietali
Il consiglio di amministrazione adotta linee direttrici per stabilire criteri
uniformi e definitivi in relazione agli impedimenti all'attribuzione diuna denominazione varietale, di cui all'articolo 63, paragrafi 3 e 4.
CAPOII
OPPOSIZIONE
Articolo 31
Presentazione
1. Nelle opposizioni di cui all'articolo 59 del regolamento di base si
devono indicare:
a) il nome del richiedente ed il numero di fascicolo della domanda
contro cui viene presentata l'opposizione;
b) la designazione dell'opponente come parte ai sensi dell'articolo 2;
c) se l'opponente ha designato un rappresentante legale, nome e indi-
rizzo del rappresentante:
d) l'assunto, di cui all'articolo 59, paragrafo 3 del regolamento di base,
su cui si fonda l'opposizione e l'indicazione di dati o fatti, prove edargomentazioni presentati a sostegno dell'opposizione.1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 13
▼B
▼B
2. Se vengono presentate diverse opposizioni contro una stessa
domanda di privativa comunitaria per ritrovati vegetali, l'Ufficio puòistruirle in un unico procedimento.
Articolo 32
Rigetto
1. Se constata che l'opposizione non è conforme alle disposizioni
dell'articolo 59, paragrafi 1 e 3 del regolamento di base o dell'articolo31, paragrafo 1, lettera d) o non fornisce dati sufficienti per identificare
la domanda contro la quale viene presentata, l'Ufficio respinge l'oppo-
sizione come irricevibile, a meno che tali irregolarità non siano sanateentro un termine da esso stabilito.
2. Se rileva che l'opposizione non è conforme ad altre disposizioni
del regolamento o del presente regolamento, l'Ufficio respinge l'opposi-
zione come inammissibile, a meno che le irregolarità non siano sanate
prima della scadenza del termine per presentare un'opposizione.
CAPOIII
PRESERVAZIONE DELLA TUTELA COMUNITARIA DELLE
VARIETÀ VEGETALI
Articolo 33
Obblighideltitolareinforzadell'articolo64,paragrafo3delrego-
lamentodibase
1. Il titolare è tenuto a permettere l'ispezione del materiale della
varietà e l'accesso al luogo in cui viene presentata l'identità della
varietà, al fine di garantire le informazioni necessarie a valutare se lavarietà sia mantenuta inalterata, in conformità dell'articolo 64, para-grafo 3 del regolamento.
2. Il titolare conserva registri scritti per garantire la verifica delle
misure appropriate di cui all'articolo 64, paragrafo 3 del regolamento
di base.
Articolo 34
Verifica tecnica dellavarietà tutelata
Salvo il dispositivo dell'articolo 87, paragrafo 4 del regolamento di
base, la verifica tecnica delle varietà tutelate è eseguita conformemente
alle linee direttrici, debitamente applicate all'atto della concessionedella privativa comunitaria per ritrovati vegetali nei confronti di talevarietà. Gli articoli 22, 24, 25, 26 e 27 si applicano, mutatis mutandis,all'Ufficio d'esame e al titolare.
Articolo 35
Altromateriale dautilizzare perlaverifica tecnica
Se il titolare ha presentato materiale della varietà conformemente all'ar-
ticolo 64, paragrafo 3 del regolamento di base, l'ufficio d'esame, previoconsenso dell'Ufficio, può verificare detto materiale mediante uncontrollo di altro materiale prelevato sul terreno in cui è prodotto, dal
titolare stesso o col suo consenso oppure prelevato da materiale
commercializzato, dal titolare o col suo consenso, o prelevato da entiufficiali di uno Stato membro, nell'ambito delle loro competenze.
Articolo 36
Modificazioni delledenominazionivarietali
1. Qualora una denominazione varietale debba essere modificata,
conformemente all'articolo 66 del regolamento, l'Ufficio comunica imotivi della modificazione al titolare, stabilendo un termine entro cuipresentare una proposta di denominazione varietale modificata, ed indi-cando che, in caso di mancata presentazione della proposta, la privativacomunitaria per ritrovati vegetali può essere annullata conformemente1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 14
▼B
all'articolo 21 del regolamento di base. Ogni proposta del titolare deve
essere presentata all'Ufficio per iscritto, in duplice copia.
2. Se la proposta di denominazione varietale modificata non può
essere approvata dall'Ufficio, questo lo comunica immediatamente altitolare, fissando un nuovo termine entro il quale il titolare devepresentare una proposta adeguata e indicando che in caso di mancata
proposta la privativa comunitaria per ritrovati vegetali può essere
annullata conformemente all'articolo 21 del regolamento di base.
3. Gli articoli 31 e 32 si applicano, mutatis mutandis, ad un'opposi-
zione presentata conformemente all'articolo 66, paragrafo 3 del
regolamento di base.
CAPOIV
CONCESSIONE DI LICENZE COMUNITARIE DA PARTE
DELL'UFFICIO
Sezione 1
Licenze obbligatorie
Articolo 37
Domandadilicenza obbligatoria
1. La domanda di licenza obbligatoria contiene:
a) la designazione, in quanto parti, del richiedente e del titolare della
varietà interessata che ha presentato un'opposizione;
b) la denominazione varietale e la specie della varietà o delle varietà
interessate;
c) una proposta relativa al tipo di atti contemplati dalla licenza obbli-
gatoria;
d) una dichiarazione relativa ai motivi di interesse pubblico, compren-
dente dati circonstanziati su fatti, prove ed argomentazioni attestanti
i motivi di interesse pubblico invocati;
e) in caso di domanda di cui all'articolo 29, paragrafo 2 del regola-
mento di base, una proposta per categorie di persone a cui vaconcessa la licenza obbligatoria, comprendente, eventualmente, irequisiti specifici connessi a detta categoria di persone.
2. La domanda ai sensi dell'articolo 29, paragrafo 1 o 5 deve essere
corredata dei documenti comprovanti che una richiesta di licenzacontrattuale non è stata accolta dal titolare opponente.
3. Una domanda ai sensi dell'articolo 29, paragrafo 2 del regola-
mento di base è corredata dei documenti comprovanti che non sono
state accolte le richieste di persone che chiedevano la concessione diuna licenza contrattuale al titolare opponente. Se il richiedente unalicenza obbligatoria è la Commissione o uno Stato membro, l'Ufficiopuò derogare a questa norma in caso di forza maggiore.
4. Una richiesta di licenza contrattuale è considerata non accolta ai
sensi dei paragrafi 2 e 3 se:
a) il titolare opponente non ha fornito una risposta definitiva al richie-
dente entro un termine equo oppure
b) il titolare opponente ha rifiutato di concedere una licenza contrat-
tuale al richiedente oppure
c) il titolare opponente ha offerto una licenza contrattuale al richie-
dente a condizioni di base manifestamente inique, comprese quellerelative ai diritti da versare al titolare, o a condizioni manifesta-mente inique nel loro complesso.1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 15
▼B
Articolo 38
Esamedelladomandadilicenza obbligatoria
1. Il procedimento orale e l'istruzione si svolgono di norma congiun-
tamente in un'unica udienza.
2. Le domande di un supplemento di procedimento orale e di istru-
zione sono inammissibili, ad eccezione di quelle fondate su circostanzemodificatesi durante o dopo l'udienza.
3. Prima di prendere una decisione l'Ufficio invita le parti interes-
sate a transigere in ordine ad una licenza contrattuale. L'Ufficio,
eventualmente, può proporre la transazione.
Articolo 39
Titolarità di una privativa comunitaria per ritrovati vegetali
duranteilprocedimento
1. Se nel registro della privativa comunitaria per ritrovati vegetali è
stata iscritta un'azienda di rivendicazione contro il titolare, conforme-mente all'articolo 98, paragrafo 1 del regolamento di base, l'Ufficiopuò sospendere il procedimento di concessione di una licenza obbliga-
toria e non riaprirla prima dell'iscrizione nello stesso registro della
decisione definitiva in merito o di un altro tipo di estinzione di taleazione.
2. In caso di trasferimento della privativa comunitaria per ritrovati
vegetali con effetto per l'Ufficio, il nuovo titolare partecipa al procedi-
mento come parte, su domanda del richiedente, se quest'ultimo hachiesto, senza ottenerla, al nuovo titolare una licenza contrattuale entrodue mesi dalla ricezione della comunicazione da parte dell'Ufficio cheil nome del nuovo titolare è stato iscritto nel registro della privativacomunitaria per ritrovati vegetali. La domanda del richiedente deve
essere corredata di prove documentali sufficienti del suo vano tentativo
ed eventualmente delle azioni del nuovo titolare.
3. Nel caso di una domanda di cui all'articolo 29, paragrafo 2 del
regolamento di base, il nuovo titolare partecipa al procedimento come
parte. È esclusa l'applicazione delle disposizioni del paragrafo 1.
Articolo 40
Contenutodelladecisionesulladomanda
La decisione scritta è firmata dal presidente dell'Ufficio. La decisione
contiene quanto segue:
a) una dichiarazione che la decisione è rilasciata dall'Ufficio;
b) la data in cui la decisione è stata presa;
c) i nomi dei membri del comitato che hanno preso parte al procedi-
mento;
d) il nome delle parti e dei loro rappresentanti legali;
e) il riferimento al parere del consiglio d'amministrazione;
f) l'indicazione delle questioni oggetto della decisione;
g) una sintesi dei fatti;h) i motivi sui quali si fonda la decisione;
i) il dispositivo della decisione dell'Ufficio; il dispositivo può preci-
sare, se necessario, gli atti contemplati dalla licenza obbligatoria, lecondizioni specifiche ad essa relative a la categoria delle personeinteressate, con, eventualmente, i requisiti specifici di tale categoria.
Articolo 41
Concessionediunalicenza obbligatoria
1. La decisione di concedere una licenza obbligatoria contiene una
dichiarazione attestante i motivi di interesse pubblico pertinenti.1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 16
▼B
2. I seguenti motivi possono, in particolare, essere considerati di
interesse pubblico:
a) protezione della vita o della salute di uomini o animali;
b) necessita di rifornire il mercato con materiali dotati di caratteristiche
specifiche;
c) necessità di continuare ad incoraggiare la selezione costante di
varietà migliorate.
3. Le licenze obbligatorie non sono esclusive.
4. La licenza obbligatoria non può essere ceduta, se non in caso di
cessione della parte di un'impresa che utilizza la licenza obbligatoriastessa, o in caso di cessione del diritto per una varietà essenzialmentederivata, di cui all'articolo 29, paragrafo 5 del regolamento di base.
Articolo 42
Condizioni relative alla persona a cui viene concessa una licenza
obbligatoria
1. Salve le altre condizioni di cui all'articolo 29, paragrafo 3 del
regolamento di base, la persona a cui viene concessa la licenza obbli-
gatoria deve disporre di adeguate capacità finanziarie e tecniche per
utilizzare la licenza obbligatoria stessa.
2. Il rispetto delle condizioni stabilite per la concessione di una
licenza obbligatoria e indicate nella decisione relativa a tale licenza è
considerato una delle circostanze di cui all'articolo 29, paragrafo 4 del
regolamento di base.
3. L'Ufficio veglia a che la persona a cui viene concessa una licenza
obbligatoria non possa intentare un'azione per la violazione di una
privativa comunitaria per ritrovati vegetali, a meno che il titolare non
abbia rifiutato od omesso esercitarla entro due mese dalla data in cuigli è stata presentata una richiesta in tal senso.
Articolo 43
Categoria dipersonechepossiedonospecifici requisiti
1. Una persona che intenda utilizzare una licenza obbligatoria e che
appartenga ad una categoria di persone in possesso dei requisiti speci-fici di cui all'articolo 29, paragrafo 2 del regolamento di base, dichiara
la propria intenzione all'Ufficio e al titolare, mediante lettera raccoman-
data con ricevuta di ritorno. Nella dichiarazione vanno indicati inparticolare:
a) nome e indirizzo dalla persona in possesso dei requisiti prescritti per
le parti ai sensi dell'articolo 2;
b) dati comprovanti il possesso dei requisiti specifici;
c) atti da compiere;
d) assicurazione che la persona dispone delle capacità finanziarie
adeguate e informazioni circa le capacità tecniche per utilizzare lalicenza obbligatoria.
2. Su richiesta, l'Ufficio iscrive nel registro della privativa comuni-
taria per ritrovati vegetali la persona in possesso dei requisiti connessicon dichiarazione di cui al paragrafo 1. Detta persona non ha il dirittodi utilizzare la licenza obbligatoria prima dell'iscrizione sul registro.L'iscrizione viene comunicata all'interessato e al titolare.
3. L'articolo 42, paragrafo 3 si applica, mutatis mutandis, ad una
persona iscritta nel registro a norma del paragrafo 2. Una sentenza oun qualsiasi tipo di estinzione di un'azione intentata in caso di infra-zione si applica alle altre persone registrate o da registrare.
4. L'iscrizione nel registro di cui al paragrafo 2 può essere cancellata
nel caso di mutamento dei requisiti specifici indicati nella decisione diconcessione di una licenza obbligatoria o delle capacità tecniche efinanziarie stabilite a norma del paragrafo 2, intervenuto entro unanno dalla concessione della licenza obbligatoria o entro gli eventuali1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 17
▼B
termini fissati nella concessione stessa. La cancellazione della registra-
zione viene comunicata alla persona registrata e al titolare.
Sezione 2
Licenze a norma dell'articolo 100, paragrafo 2 del regola-
mento di base
Articolo 44
Licenze a norma dell'articolo 100, paragrafo 2 del regolamento di
base
1. Il precedente titolare può chiedere la concessione di una licenza
non esclusiva al nuovo titolare, come previsto all'articolo 100, para-
grafo 2 del regolamento di base, entro due mesi, ed il licenziatariopuò presentare tale domanda entro quattro mesi dalla ricezione dellacomunicazione dell'Ufficio circa l'avvenuta iscrizione del nome delnuovo titolare nel registro delle privative comunitarie per ritrovativegetali.
2. La domanda di licenza di cui all'articolo 100, paragrafo 2 del
regolamento di base è corredata di documenti comprovanti che la
domanda di cui al paragrafo 1 non è stata accettata. Si applica, mutatis
mutandis, il disposto dell'articolo 37, paragrafo 1, lettere a), b) e c) eparagrafo 4, dell'articolo 38, dell'articolo 39, paragrafo 3, dell'articolo40, salvo la lettera f), dell'articolo 41, paragrafi 3 e 4 dell'articolo 42.
TITOLO III
PROCEDIMENTODINANZIALLACOMMISSIONEDIRICORSO
Articolo 45
Contenutodelricorso
Il ricorso contiene:
a) i dati relativi al ricorrente in quanto parte ai sensi dell'articolo 2,
b) il numero di fascicolo della decisione impugnata ed una dichiara-
zione da cui risulti la modificazione o l'annullamento richiesto.
Articolo 46
Ricezione delricorso
All'atto della ricezione di un ricorso, l'Ufficio lo contrassegna con un
numero di fascicolo del procedimento di ricorso e con la data di rece-zione presso L'Ufficio e notifica al ricorrente il termine di trasmissionedei motivi del ricorso; l'omissione di detta notificazione non può essere
fatta valere.
Articolo 47
Lepartinelprocedimentodiricorso
1. L'Ufficio invia immediatamente copia del ricorso, contrassegnata
dal numero di fascicolo e dalla data di ricezione alle parti che hannopartecipato al procedimento dinanzi all'ufficio.
2. Le parti di cui al paragrafo 1 possono essere parti nel procedi-
mento di ricorso, ove lo richiedano entro due mesi dallacomunicazione della copia del ricorso.
Articolo 48
Ruolodell'Ufficio
1. Il servizio dell'Ufficio di cui all'articolo 70, paragrafo 1 del rego-
lamento di base e il presidente della commissione di ricorso prendonole disposizioni preparatorie interne, affinché la commissione di ricorsopossa esaminare il caso immediatamente dopo essere stata adita; ilpresidente designa gli altri due membri della commissione, conforme-1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 18
▼B
mente all'articolo 46, paragrafo 2 del regolamento di base e designa un
relatore prima di deferire il caso.
2. Prima del deferimento del caso, il servizio dell'Ufficio di cui
all'articolo 70, paragrafo 1 del regolamento di base trasmette senza
indugio copia dei documenti inviati da una parte nel procedimento di
ricorso alle altre parti nel medesimo.
3. Il presidente dell'Ufficio dispone la pubblicazione delle informa-
zioni di cui all'articolo 89 prima del deferimento del caso.
Articolo 49
Inammissibilitàdelricorso
1. Se il ricorso non è conforme alle disposizioni del regolamento di
base, in particolare agli articoli 67, 68 e 69, o alle disposizioni delpresente regolamento in particolare all'articolo 45, la commissione di
ricorso ne dà comunicazione al ricorrente, invitandolo a sanare irrego-
laraità se possibile, entro un termine fissato dalla commissione stessa.Se il ricorso non viene rettificato tempestivamente, la commissione diricorso lo respinge come inammissibile.
2. Qualora venga presentato un ricorso contro una decisione dell'Uf-
ficio impugnata in forza dell'articolo 74 del regolamento di base, lacommissione di ricorso presenta immediatamente il ricorso come
ricorso diretto dinanzi alla Corte di giustizia delle Comunità europee,
col consenso del ricorrente; se il ricorrente non dà il proprio consenso,la commissione di ricorso può respingere il ricorso come inammissi-bile. Nel caso di un ricorso dinanzi la Corte di giustizia, detto ricorsosi considera presentato alla Corte di giustizia nella data di ricezione daparte dell'Ufficio, in conformità dell'articolo 46.
Articolo 50
Procedimentoorale
1. Dopo che il caso è stato deferito, il presidente della commissione
di ricorso cita immediatamente le parti nel procedimento di ricorso alprocedimento orale di cui all'articolo 77 del regolamento di base erichiama la loro attenzione sul disposto dell'articolo 59, paragrafo 2.
2. Il procedimento orale e l'istruzione si svolgono di norma congiun-
tamente in un'unica udienza.
3. Le domande di un supplemento di procedimento orale e di istru-
zione non sono ammissibili, ad eccezione di quelle fondata su
circostanze modificatesi durante o dopo l'udienza.
Articolo 51
Esamedeiricorsi
Salvo disposizioni contrarie, le disposizioni relative al procedimento
dinanzi all'Ufficio si applicano, mutatis mutandis, al procedimento diricorso; le parti sono ascoltate come parti del procedimento di ricorso.
Articolo 52
Decisionesulricorso
1. Entro tre mesi dalla chiusura del procedimento orale, la decisione
sul ricorso viene comunicata per iscritto alle parti nel procedimento diricorso.
2. La decisione scritta è firmata dal presidente della commissione di
ricorso e dal relatore designato conformemente all'articolo 48, para-grafo 1. La decisione contiene quanto segue:
a) la dichiarazione che la decisione è stata presa dalla commissione di
ricorso,
b) la data in cui è stata presa la decisione,1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 19
▼B
c) i nomi del presidente e degli altri membri della commissione di
ricorso che hanno preso parte al procedimento di ricorso,
d) i nomi delle parti nel procedimento di ricorso e dei loro rappresen-
tanti legali,
e) l'indicazione delle questioni oggetto della decisione,
f) una sintesi dei fatti,
g) i motivi su cui si fonda la decisione,h) il dispositivo della decisione, compresa, se necessario, una decisione
sulle spese o sulla restituzione delle tasse.
3. La decisione scritta è corredata dell'indicazione della possibilità
di impugnare la decisione stessa e del termine relativo. Le parti nelprocedimento di ricorso non possono far valere l'ommissione di taleindicazione.
TITOLO IV
DISPOSIZIONIGENERALISULPROCEDIMENTO
CAPOI
DECISIONI, COMUNICAZIONI E DOCUMENTI
Articolo 53
Decisioni
1. Le decisioni dell'Ufficio sono firmate dall'agente responsabile
sotto l'autorità del presidente dell'Ufficio e ne riportano l'indicazione
del nome, conformemente all'articolo 35 del regolamento di base.
2. Quando il procedimento orale si svolge dinanzi all'Ufficio, le
decisioni possono essere orali. La decisione scritta viene inviata alle
parti successivamente.
3. Le decisioni dell'Ufficio contro le quali si può presentare ricorso
in forza dell'articolo 66 del regolamento di base o ricorso diretto in
forza dell'articolo 74 del medesimo, sono corredate dell'indicazionedella possibilità di impugnazione con ricorso o ricorso diretto e deirelativi termini. Le parti non possono far valere l'ommissione di taleindicazione.
4. Gli errori linguistici, gli errori di trascrizione e gli errori manifesti
contenuti nella decisione dell'Ufficio vengono corretti.
Articolo 54
Certificato diprivativacomunitariaperritrovativegetali
1. Quando concede una privativa comunitaria per ritrovati vegetali,
l'Ufficio rilascia, insieme alla decisione, un certificato di privativacomunitaria per ritrovati vegetali come prova della concessione.
2. L'Ufficio rilascia il certificato di privativa comunitaria per ritro-
vati vegetali nelle lingue ufficiali delle Comunità scelte dal titolareinteressato.
3. Su richiesta, l'Ufficio può rilasciare un duplicato all'interessato,
nel caso di comprovato smarrimento o distruzione del certificato origi-nale.
Articolo 55
Comunicazione
Salvo disposizioni contrarie, le comunicazioni dell'Ufficio o di un
ufficio d'esame menzionano almeno il nome dell'agente competente.1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 20
▼B
Articolo 56
Dirittodiaudizione
1. Se l'Ufficio rileva che non è possibile prendere una decisione
sulla base della domanda presentata, deve comunicare le irregolaritàalla parte nel procedimento interessato, chiedendole di sanare entro untermine da esso stabilito. In caso contrario, l'Ufficio prende la sua deci-
sione.
2. L'Ufficio comunica le eventuali osservazioni da una parte alle
altre parti nel medesimo procedimento chiedendo loro, se lo ritiene
necessario, di rispondere entro un termine da esso stabilito. In assenzadi risposte entro detto termine, l'Ufficio non prende in considerazioneeventuali documenti pervenuti successivamente.
Articolo 57
Documentipresentatidalleparti
1. Un documento presentato dalle parti si considera alla data in cui
esso è effettivamente pervenuto presso la sede dell'Ufficio, dell'orga-
nismo nazionale abilitato o dalla sezione distaccata di cui all'articolo30, paragrafo 4 del regolamento di base.
2. Fatta eccezione per i documenti allegati, i documenti presentati
dalle parti devono essere firmati dalle parti stesse o dal loro rappresen-tante legale.
3. L'Ufficio, con il consenso del consiglio di amministrazione, può
permettere che una parte presenti documenti tramite telegramma, tele-scritto, telecopiatore o altri mezzi informatici di comunicazione,
stabilendone le condizioni d'uso.
4. Se un documento non è stato debitamente firmato o se è stato
consentito di presentarlo conformemente al disposto del paragrafo 3,
la parte interessata è invitata a produrre l'originale del documentofirmato, conformemente al disposto del paragrafo 2, entro un mese. Seil documento resta valido entro tale termine, resta valida la data di rice-zione del documento iniziale, in caso contrario il documento siconsidera non ricevuto.
5. L'Ufficio può concedere una proroga del termine di cui al para-
grafo 4, se la parte interessata può presentare i documenti di cui
trattasi soltanto direttamente all'Ufficio. La proroga non può eccedere
le due settimane.
6. I documenti che devono essere trasmessi alle altre parti e all'uf-
ficio d'esame interessato, o che riguardano due o più domande diprivativa comunitaria per ritrovati vegetali o di licenza, vengonopresentati in un numero di copie sufficienti. Le spese per la fornituradelle copie mancanti sono a carico della parte interessata.
Articolo 58
Provedocumentali
1. Le prove documentali di sentenze o decisioni che non provengono
all'Ufficio sono ritenute sufficienti se ne viene presentata una copiaautenticata dall'autorità giudiziaria o amministrativa che ha emesso lasentenza o la decisione.
2. Le prove documentali di altri atti, che devono essere presentate
dalle parti sono ritenute sufficienti quando sono presentate in originaleo in copia autenticata.1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 21
▼B
CAPOII
PROCEDIMENTO ORALE E ISTRUZIONE
Articolo 59
Citazioneacomparire nelprocedimentoorale
1. Nella citazione delle parti a comparire nel procedimento orale di
cui all'articolo 77 del regolamento di base, va inserito un richiamo alparagrafo 2 del presente articolo. Viene dato un preavviso di almenoun mese per le citazioni delle parti, a meno che queste e l'Ufficio nonsi accordino su di un termine più breve.
2. Nel caso di mancata comparizione di una parte ritualmente citata
a comparire dinanzi all'Ufficio, il procedimento può continuare in suaassenza.
Articolo 60
Istruzionedapartedell'Ufficio
1. Se ritiene necessario sentire le deposizioni delle parti, dei testi-
moni o dei periti eseguire un'ispezione, l'Ufficio decide in tal senso,stabilendo le misure di istruzione cui intende ricorrere, i fatti da
provare e la data, l'ora e il luogo delle audizioni o delle ispezioni. Se
una parte chiede la deposizione di testimoni e periti, la decisionedell'Ufficio stabilisce il termine entro cui la parte richiedente devecomunicare all'Ufficio i nomi e gli indirizzi dei testimoni e dei peritiche desidera siano sentiti.
2. Viene dato un preavviso di almeno un mese per la citazione di
una parte, di un testimone o di un perito, a meno che l'Ufficio e gliinteressati non si accordino su un termine più breve. La citazionecontiene quanto segue:
a) un estratto della decisione di cui al paragrafo 1, da cui risulti in
particolare la data, l'ora e il luogo dell'ispezione ordinata e cheindichi i fatti sui quali le parti, i testimoni e i periti devono essere
sentiti;
b) i nomi delle parti e i dati relativi ai diritti che dei testimoni o dei
periti in forza dell'articolo 62, paragrafi 2, 3 e 4;
c) l'indicazione che la parte, il testimone o il perito possono essere
inviati ad essere sentiti dalle competenti autorità, giudiziarie o non,del proprio Stato del domicilio e la richiesta che l'interessatoinformi l'Ufficio, entro un termine da quest'ultimo fissato, se è
disposto a comparire dinanzi all'Ufficio.
3. Prima di essere sentiti la parte, il testimone o il perito, vengono
informati che l'Ufficio può chiedere alle competenti autorità, giudi-
ziarie o non, del loro Stato del domicilio, di riesaminare la
deposizione resa sotto giuramento o in un'altra forma vincolante.
4. Le parti sono informate dell'audizione di un testimone o di un
perito dinanzi alle competenti autorità, giudiziarie o non. Esse hanno
il diritto di essere presenti e di rivolgere, tramite tali autorità o diretta-mente, domande alle parti, ai testimoni e ai periti chiamati a deporre.
Articolo 61
Incaricoaperiti
1. L'Ufficio decide in che forma deve essere presentata la perizia
commissionata ad un perito.
2. Il mandato del perito contiene:
a) una descrizione circostanziata dei suoi compiti;
b) il termine per la presentazione della perizia;
c) i nomi delle parti;
d) i dati relativi ai diritti di cui è titolare in forza dell'articolo 62, para-
grafi 2, 3 e 4.1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 22
▼B
3. Ai fini della relazione del perito, l'Ufficio può chiedere che
l'ufficio d'esame che ha effettuato l'esame tecnico della varietà conside-rata metta a disposizione il materiale conformemente alle istruzioni
date. Se necessario, l'Ufficio può anche chiedere materiale alle parti o
a terzi.
4. Alle parti viene fornita una copia ed eventualmente una tradu-
zione di ogni perizia scritta.
5. Le parti possono ricusare un perito. Si applicano, mutatis
mutandis, l'articolo 48, paragrafo 3 e l'articolo 81, paragrafo 2 del rego-
lamento di base.
6. L'articolo 13, paragrafi 2 e 3 si applica, mutatis mutandis, ai periti
designati dall'Ufficio. L'Ufficio informa i periti designati circa gli
obblighi di riservatezza.
Articolo 62
Costidell'istruzione
1. L'istruzione può essere suborinata alla condizione che la parte
richiedente l'istruzione depositi una somma il cui importo è fissatodall'Ufficio in funzione della stima delle spese.
2. I testimoni e i periti citati a comparire dinanzi all'Ufficio hanno
diritto ad un adeguato rimborso delle spese di viaggio e di soggiorno.Può essere concesso un anticipo.
3. I testimoni che hanno diritto al rimborso di cui al paragrafo hanno
altresì diritto ad un adeguato compenso per il mancato guadagno e iperiti, che non siano agenti dell'ufficio d'esame, hanno diritto ad unonorario per i loro servizi. I versamenti sono eseguiti ai testimoni
dopo la deposizione e ai periti dopo l'espletamento dei loro compiti.
4. I pagamenti delle somme, dovute in forza dei paragrafi 2 e 3 e
conformemente alla tabella tariffaria di cui all'allegato del presente
regolamento, sono eseguiti dall'Ufficio.
Articolo 63
Verbalidelprocedimentoorale edell'istruzione
1. I verbali del procedimento orale e dell'istruzione contengono i
relativi elementi essenziali, le dichiarazioni pertinenti e le posizioni
delle parti, le deposizioni dei testimoni o dei periti ed il risultato delleeventuali ispezioni.
2. Del verbale della deposizione di un testimone, di un perito o di
una parte viene data lettura o presentato all'interessato in modo chepossa esaminarlo. Il verbale dà conto dell'avvenuto espletamento didetta formalità e della sua approvazione da parte della persona che hadeposto. In caso di mancata approvazione, vanno indicate le sue obie-
zioni.
3. Il verbale è firmato dall'agente che lo redige e dall'agente che
conduce il procedimento orale o l'istruzione.
4. Alle parti viene fornita una copia e, se necessario, una traduzione
del verbale.
CAPOIII
NOTIFICAZIONE
Articolo 64
Disposizionigenerali
1. Nel procedimento dinanzi all'Ufficio i documenti che devono
essere notificati ad una parte sono presentati in originale se si tratta dicertificati o in copia del documento originale autenticata dall'Ufficio.Le copie dei documenti provenienti da altre parti non necessitanoautenticazione.1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 23
▼B
2. Se una o più parti hanno designato un rappresentante legale, i
documenti vengono notificati conformemente al disposto del paragrafo1.
3. La notificazione può essere eseguita come segue:
a) per posta, conformemente all'articolo 65;
b) con consegna a mano, conformemente all'articolo 66;
c) con la pubblicazione di un'inserzione, conformemente all'articolo
67.
Articolo 65
Notificazione perposta
1. I documenti o le copie dei documenti per i quali è prevista la
notificazione in forza dell'articolo 79 del regolamento di base sono
notificati tramite raccomandata con ricevuta di ritorno.
2. La notificazione a destinatari che non abbiano il domicilio, la
sede o uno stabilimento nella Comunità e che non abbiano designato
un rappresentante legale conformemente all'articolo 82 del regolamentodi base, viene effettuata inviando i documenti tramite semplice letteraall'ultimo indirizzo del destinatario noto all'Ufficio. La notificazione siconsidera avvenuta per posta anche se la lettera viene rinviata inquanto non recapitabile al destinatario.
3. Quando la notificazione avviene tramite lettera raccomandata, con
o senza ricevuta di ritorno, la raccomandata si considera consegnata al
destinatario il decimo giorno successivo alla spedizione, salvo che la
lettera non gli sia pervenuta o gli sia pervenuta in altra data; in casodi controversia, spetta all'Ufficio stabilire che la lettera è giunta a desti-nazione o stabilire la data in cui la lettera è stata recapitata aldestinatario.
4. La notificazione tramite lettera raccomandata, con o senza rice-
vuta di ritorno, si considera avvenuta anche se il destinatario rifiuta diaccettare la lettera o di accusarne ricevuta.
5. Negli altri casi di notificazione per posta, non contemplati dai
paragrafi da 1 a 4, si applica la legge dello Stato sul territorio del qualela notificazione viene eseguita.
Articolo 66
Notificazione conconsegnaamano
Presso i locali dell'Ufficio può essere eseguita la notificaione di un
documento con consegna a mano al destinatario, il quale ne accusa
ricevuta. La notificazione si considera avvenuta anche se il destintariorifiuta di ricevere il documento o di accusare ricevuta.
Articolo 67
Inserzione
Se non è possibile reperire l'indirizzo del destinatario o se la notifi-
caione a norma dell'articolo 65, paragrafo 1 è risultata impossibile,anche dopo un secondo tentativo da parte dell'Ufficio, la notificazione
viene eseguita tramite un'inserzione nella pubblicazione periodica di
cui all'articolo 89 del regolamento di base. Il presidente dell'Ufficiostabilisce le modalità della pubblicazione dell'inserzione.
Articolo 68
Notificazione irregolare
Se l'Ufficio non è in grado di provare che un documento pervenuto al
destinatario è stato ritualmente notificato o se le disposizioni relativealla notificazione non sono state rispettate, il documento si consideranotificato alla data stabilita dall'Ufficio come data di ricezione.1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 24
▼B
CAPOIV
TERMINI ED INTERRUZIONE DEL PROCEDIMENTO
Articolo 69
Computodeitermini
1. I termini sono fissati con riferimento ad anni, mesi, settimane o
giorni.
2. I termini decorrono dal giorno successivo a quello in cui si veri-
fica il fatto considerato, fatto che può consistere in un atto o nellascadenza di un altro termine. Salvo disposizioni contrarie, quando l'atto
è una notificazione, il fatto considerato è la ricezione del documento
notificato.
3. In deroga al disposto del paragrafo 2, i termini possono decorrere
dal quindicesimo giorno sucessivo al giorno della pubblicazione di un
atto quando si tratta dell'inserzione di cui all'articolo 67, di una deci-
sione dell'Ufficio non notificata all'interessato o di un atto di unaparte che deve essere pubblicata.
4. Se è espresso in anni, il termine scade, dopo il numero di anni
stabilito, nello stesso mese e nello stesso giorno del mese e del giornoin cui si è verificato il fatto; se il mese pertinente non ha un giorno conlo stesso numero, il termine scade l'ultimo giorno di tale mese.
5. Se è espresso in mesi, il termine scade, dopo il numero di mesi
stabilito, il giorno che porta lo stesso numero del giorno in cui si èverificato il fatto; se il mese pertinente non ha un giorno con lo stessonumero, il termine scade l'ultimo giorno di tale mese.
6. Se è espresso in settimane, il termine scade, dopo il numero di
settimane stabilito, il giorno che porta lo stesso nome del giorno incui è avvenuto il fatto.
Articolo 70
Duratadeitermini
Se il regolamento di base o il presente regolamento specificano un
termine che deve essere stabilito dall'Ufficio, tale termine non deveessere inferiore a un mese né superiore a tre mesi. In alcuni casispeciali il termine può essere prorogato per un massimo di sei mesi,su richiesta presentata prima della scadenza del termine stesso.
Articolo 71
Prorogadeitermini
1. Se un termine scade un giorno in cui l'Ufficio non è aperto per
poter ricevere i documenti o in cui, per motivi diversi da quelli di cuial paragrafo 2, nella località in cui è situato l'Ufficio non viene distri-buita la posta ordinaria, il termine è prorogato fino al primo giorno in
cui l'Ufficio è aperto per poter ricevere i documenti e in cui viene
distribuita la posta ordinaria. I giorni di cui alla prima frase sono decisie comunicati dal presidente dell'Ufficio prima dell'inizio di ogni annocivile.
2. Se un termine scade in un giorno in cui vi sia un'interruzione
generale o una conseguente turbativa del servizio di distribuzione dellaposta in uno Stato membro o tra lo Stato membro e l'Ufficio, il termineè prorogato fino al primo giorno successivo alla fine del periodo diinterruzione o di ritardo per le parti aventi domicilio, sede o stabili-
mento nello Stato membro interessato o che hanno designato
rappresentanti legali aventi sede in tale Stato. Nel caso in cui lo Statomembro interessato sia lo Stato in cui è situato l'Ufficio, la presentedisposizione si applica a tutte le parti. La durata del periodo di interru-zione o di turbativa e constatata e comunicata dal presidentedell'Ufficio.1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 25
▼B
3. Il dispositivo dei paragrafi 1 e 2 si applicano, mutatis mutandis,
agli organismi nazionali o alle sezioni distaccate di cui all'articolo 30,paragrafo 4 del regolamento di base, come pure agli uffici d'esame.
Articolo 72
Interruzione delprocedimento
1. Il procedimento dinanzi all'Ufficio è interrotto nei casi seguenti:
a) decesso o incapacità giuridica del richiedente e del titolare di una
privativa comunitaria per ritrovati vegetali o del richiedente una
licenza che deve essere concessa dall'Ufficio o di un avente dirittoad usufruire di tale licenza o del rappresentante legale di dette parti;
b) impedimento giuridico sopravvenuto di dette parti a continuare il
procedimento dinanzi all'Ufficio, derivante da un'azione contro iloro beni.
2. Se i dati necessari reltivi all'identità della persona autorizzata a
continuare il procedimento come parte o del rappresentante legale
sono stati iscritti nel registro, l'Ufficio comunica a tali persone e alle
altre parti la prosecuzione del procedimento stessa dalla data decisadall'Ufficio.
3. I termini riprendono a decorrere dal giorno in cui viene ripreso il
procedimento.
4. L'interruzione del procedimento non incide sulla continuazione
dell'esame tecnico o della verifica della varietà interessata da partedell'ufficio d'esame, se le tasse relative a detto esame sono già statepagate all'Ufficio.
CAPOV
RAPPRESENTANTE LEGALE
Articolo 73
Nominadiunrappresentantelegale
1. La nomina di un rappresentante legale viene comunicata all'Uf-
ficio. Nella comunicazione sono indicati il nome e l'indirizzo del
rappresentante legale; si applica, mutatis mutandis, l'articolo 2, para-grafi 2 e 3.
2. Salvo il disposto dell'articolo 2, paragrafo 4, nella comunicazione
di cui al paragrafo 1 viene indicato altresì la situazione di lavoratore
subordinato rispetto alla parte. Un lavoratore subordinato di una parte
non può essere designato come rappresentante legale ai sensi dell'arti-colo 82 del regolamento di base.
3. La comunicazione non conforme al disposto dei paragrafi 1 e 2,
viene considerata come non pervenuta.
4. Un rappresentante legale la cui nomina abbia cessato di avere
effetto continua ad essere considerato rappresentante legale fino aquando detta cessazione non sia stata comunicata all'Ufficio. Salvodisposizioni contrarie, una nomina cessa di aver effetto nei confrontidell'Ufficio con la morte del rappresentato.
5. Se una pluralità di parti che agiscono congiuntamente non hanno
comunicato all'Ufficio la nomina di un rappresentante legale, sipresume che la parte indicata per prima in una domanda di privativacomunitaria per ritrovati vegetali o di licenza che l'Ufficio deve conce-dere, o in un'opposizione, sia stata indicata come rappresentante legaleo delle altre parti.
Articolo 74
Procura
1. Alla comunicazione all'Ufficio della nomina di un rappresentante
legale, viene allegata la procura firmata, da inserire nel fascicolo, entroun termine che l'Ufficio può specificare, salvo disposizioni contrarie.1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 26
▼B
Se la procura non viene presentata entro tale termine, gli atti compiuti
dal rappresentante legale si considerano non avvenuti.
2. La procura può riguardare una pluralità di procedimenti e deve
essere presentata in un numero di copie pari a quello dei procedimenti.
Può essere presentata una procura generale che conferisce al rappresen-tante legale il potere di agire in tutti i procedimenti relativi alla parterappresentata. È sufficiente un unico documento in cui è incorporata laprocura generale.
3. Il presidente dell'Ufficio può determinare il contenuto della
procura e mettere a disposizione gratuitamente i moduli necessari, ivi
inclusi quelli relativi alla procura generale di cui al paragrafo 2.
CAPOVI
RIPARTIZIONE E DETERMINAZIONE DELLE SPESE
Articolo 75
Ripartizione delle spese
1. La decisione di nullità o annullamento di una privativa comuni-
taria per ritrovati vegetali o di un'altra decisione in merito ad unricorso, regola altresì la questione delle spese.
2. In caso di ripartizione delle spese in base all'articolo 85, paragrafo
1 del regolamento di base, l'Ufficio indica tale ripartizione nella moti-
vazione della decisione di nullità o annullamento di una privativacomunitaria per ritrovati vegetali o di una decisione in merito ad unricorso. Le parti non possono far valere l'omissione di tale indicazione.
Articolo 76
Determinazione dellespese
1. Una domanda di determinazione delle spese è ammissibile
soltanto se è stata presa la decisione in relazione alla quale è presentata
la domanda stessa e, in caso di ricorso contro tale decisione, se la
commissione di ricorso ha deciso in merito al ricorso stesso. Alladomanda va allegata una fattura delle spese, con le pezze d'appoggio.
2. Le spese possono essere determinate una volta che sia stata stabi-
lita la loro attendibilità.
3. Alla parte che abbia sostenuto le spese di un'altra parte può essere
imposto solo il rimborso delle spese di cui al paragrafo 4. Se la parte
vincente in un procedimento è rappresentata da più di un agente,
consulente o avvocato, sono a carico della parte soccombente soltantole spese, di cui al paragrafo 4, riferite ad una di tali persone.
4. Le spese essenziali del procedimento includono quanto segue:
a) spese per testimoni e periti pagate dall'Ufficio;
b) spese di viaggio e diaria di una parte e di un agente, consulente o
avvocato nominato come rappresentante legale dinanzi all'Ufficio,in base alla tabella tariffaria relativa ai testimoni e ai periti;
c) remunerazione di un agente, consulente o avvocato debitamente
nominato come rappresentante legale da una parte dinanzi all'Uf-
ficio, in base alla tabella tariffaria di cui all'allegato.
Articolo 77
Regolamentodellespese
In caso di regolamento delle spese a norma dell'articolo 85, paragrafo 4
del regolamento di base, l'Ufficio conferma l'accordo in una comunica-zione alle parti interessate. Se la comunicazione conferma anche gliimporti da pagare, non è ammissibile una domanda di determinazionedelle spese.1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 27
▼B
TITOLO V
PUBBLICITÀ
CAPOI
REGISTRI, CONSULTAZIONE PUBBLICA E PUBBLICAZIONI
Sezione 1
Registri
Articolo 78
Datirelativialprocedimentoeallaprivativacomunitariaperritro-
vativegetali dainserire neiregistri
1. Nel registro delle domande di privativa comunitaria per ritrovati
vegetali sono iscritti i seguenti «altri elementi» di cui all'articolo 87,
paragrafo 3 del regolamento;
a) data di pubblicazione, qualora la pubblicazione sia un evento rile-
vante ai fini del computo dei termini;
b) opposizioni e relative date, nomi ed indirizzi degli opponenti e dei
loro rappresentanti legali;
c) data di priorità (data e Stato della domanda precedente);
d) azioni intentate contro le domande di cui all'articolo 98, paragrafo 4
e all'articolo 99 del regolamento relative al diritto ad una privativacomunitaria per ritrovati vegetali o estinzione di tali azioni.
2. Su richiesta, sono iscritti nel registro delle privative comunitarie
per ritrovati vegetali i seguenti «altri elementi» di cui all'articolo 87,paragrafo 3 del regolamento di base:
a) la costituzione di un diritto di garanzia o di un diritto reale su di una
privativa comunitaria per ritrovati vegetali fornita come garanzia o
diritto reale,
b) le azioni di cui all'articolo 98, paragrafi 1 e 2 e all'articolo 99 del
regolamento di base, connesse con la privativa comunitaria per ritro-vati vegetali e la decisione definitiva, o altra causa di estinzione ditali azioni.
3. Il presidente dell'Ufficio decide le modalità d'iscrizione e può
decidere che dati ulteriori siano iscritti nei registri ai fini della gestionedell'Ufficio.
Articolo 79
Iscrizione nel registro del trasferimento di una privativa comuni-
taria perritrovati vegetali
1. Ogni trasferimento di privativa comunitaria per ritrovati vegetali
viene iscritto nel registro delle privative comunitarie per ritrovati vege-
tali dietro presentazione o di prove documentali sufficienti o dell'atto ditrasferimento o di documenti ufficiali che attestino il trasferimento odegli estratti dell'atto o dei documenti sufficienti a comprovare iltrasferimento. L'Ufficio conserva copia di tali documenti nei propri
fascicoli.
2. L'iscrizione di un trasferimento può essere rifiutata soltanto nel
caso d'inosservanza del disposto del paragrafo 1 e dell'articolo 23 del
regolamento di base.
3. I paragrafi 1 e 2 si applicano a qualsiasi trasferimento di un
diritto ad una privativa comunitaria per ritrovati vegetali per la quale
sia stata iscritta una domanda nel registro delle domande di privativacomunitaria per ritrovati vegetali. I riferimenti al registro delle priva-tive comunitarie per ritrovati vegetali si intendono fatti al registrodelle domande di concessione della privativa comunitaria per ritrovativegetali.1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 28
▼B
Articolo 80
Requisitidiiscrizione neiregistri
Fatte salve altre disposizioni del regolamento di base o del presente
regolamento, la domanda di iscrizione o di cancellazione dai registripuò essere fatta da qualsiasi interessato. Essa deve essere presentata
per iscritto ed essere corredata dei documenti d'appoggio.
Articolo 81
Requisitiperiscrizioni specifiche neiregistri
1. Se una privativa comunitaria per ritrovati vegetali richiesta o
concessa è coinvolta in un fallimento o in procedimenti analoghi, la
circostanza viene iscritta gratuitamente nel registro delle privative
comunitarie per ritrovati vegetali, anche su richiesta dell'autorità nazio-nale competente. L'iscrizione viene parimenti cancellata gratuitamentesu richiesta dell'autorità nazionale competente.
2. Il disposto dal paragrafo 1 si applica, mutatis mutandis, alle
azioni di cui agli articoli 98 e 99 del regolamento di base e alla deci-
sione definitiva o altra causa di estinzione di tali azioni.
3. In caso di identificazione di varietà iniziali e essenzialmente deri-
vate da varietà iniziali, tutte le parti possono presentare,
congiuntamente o separatamente, una richiesta di iscrizione al registro.La richiesta di una sola parte, è corredata di prove documentali suffi-cienti degli atti di cui all'articolo 87, paragrafo 2, lettera h) delregolamento di base, che sostituiscano la richiesta dell'altra parte.
4. La richiesta di iscrizione di una licenza contrattuale esclusiva o di
una privativa comunitaria per ritrovati vegetali data in garanzia od
oggetto di diritto reale, deve essere corredata di prove documentalisufficienti.
Articolo 82
Consultazionepubblica
1. I registri sono accessibili al pubblico presso la sede dell'Ufficio.2. A chiunque ne faccia richiesta, sono rilasciati estratti dei registri,
previo pagamento di una tassa amministrativa.
3. Il presidente dell'Ufficio può rendere accessibili al pubblico i
registri presso la sede degli organismi nazionali riconosciuti o dellesezioni distaccate di cui all'articolo 30, paragrafo 4 del regolamento dibase.
Sezione 2
Conservazione dei documenti, consultazione pubblica dei
documenti e accesso alle sperimentazioni di coltura
Articolo 83
Conservazionedeifascicoli
1. I documenti relativi al procedimento sono conservati in fascicoli
contrassegnati da un numero per ogni procedimento, salvo i documentirelativi all'esclusione o alla ricusazione di membri della commissionedi ricorso, di agenti dell'Ufficio o dell'ufficio d'esame interessato, che
devono essere conservati a parte.
2. L'Ufficio conserva una copia del fascicolo di cui al paragrafo 1
(«copia del fascicolo») che è considerata una copia completa ed auten-tica del fascicolo. Gli uffici d'esame conservano una copia deidocumenti relativi alle procedure («copia d'esame»), ma garantisconoin ogni momento il rilascio degli originali di cui l'Ufficio non dispone.
3. Il presidente dell'Ufficio può stabilire la forma del fascicolo da
conservare.1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 29
▼B
Articolo 84
Consultazionedeidocumenti
1. Le domande di consultazione dei documenti sono presentate per
iscritto all'Ufficio.
2. La consultazione dei documenti avviene presso la sede dell'Uf-
ficio. Tuttavia, su richiesta, essa può avvenire presso la sede degliorganismi nazionali riconosciuti o presso la sede delle sezioni distac-cate di cui all'articolo 30, paragrafo 4 del regolamento di base, sul
territorio dello Stato membro in cui il richiedente ha il proprio domi-
cilio, la sede o uno stabilimento.
3. Su richiesta, la consultazione dei documenti avviene tramite il
rilascio di copie dei documenti da parte dell'Ufficio al richiedente. Pertali copie sono esigibili tasse distinte. Su richiesta, la consultazione deidocumenti può essere effettuata anche tramite comunicazione scrittadelle informazioni contenute nei documenti. L'ufficio, tuttavia, puòinvitare l'interessato a consultare i documenti integrali, quando lo
ritenga opportuno in considerazione della quantità di informazioni da
fornire.
Articolo 85
Accessoalle sperimentazionidicoltura
1. Per avere accesso alle sperimentazioni di coltura va presentata
richiesta scritta all'Ufficio. Col consenso dell'Ufficio, l'ufficio d'esame
può dare accesso ai campi di sperimentazione.
2. Salvo il disposto dell'articolo 88, paragrafo 3 del regolamento di
base, l'accesso generalizzato dei visitatori ai campi di sperimentazione
può essere consentito, a condizione che tutte le varietà coltivate sianocodificate e l'ufficio d'esame autorizzato abbia preso adeguate misure,approvate dall'Ufficio, per impedire l'esportazione di materiale e siastato fatto il necessario per salvaguardare i diritti del richiedente o deltitolare di una privativa comunitaria per ritrovati vegetali.
3. Il presidente dell'Ufficio può decidere modalità procedurali per
l'accesso alle sperimentazioni di coltura ed un controllo delle misure
preventive di cui al paragrafo 2.
Articolo 86
Informazioniriservate
Per il trattamento delle informazioni riservate, l'Ufficio mette gratuita-
mente a disposizione del richiedente una privativa comunitaria perritrovati vegetali moduli per la presentazione di una richiesta di esclu-
sione dalla consultazione pubblica di tutte le informazioni relative ai
componenti, come previsto nell'articolo 88, paragrafo 3 del regola-mento di base.
Sezione 3
Pubblicazioni
Articolo 87
Bollettinoufficiale
1. Il documento da pubblicare almeno ogni due mesi conformemente
all'articolo 89 del regolamento di base è denominato il Bollettino uffi-ciale dell'Ufficio comunitario delle varietà vegetali, in prosieguo: «ilBollettino ufficiale».
2. Il Bollettino ufficiale contiene anche le informazioni iscritte nei
registri conformemente all'articolo 78, paragrafo 1, lettere c) e d),all'articolo 78, paragrafo 2 e all'articolo 79.1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 30
▼B
Articolo 88
Pubblicazione delle domande e di licenze che devono essere
concessedall'Ufficio edellerelative decisioni
Sono pubblicati nel Bollettino ufficiale, la data di ricevimento di una
domanda di licenza che deve essere concessa dall'Ufficio e di adozionedella decisione in merito, i nomi e gli indirizzi delle parti e il tipo didecisione richiesta o adottata. Nel caso di una decisione di concessionedi licenza obbligatoria, è pubblicato anche il contenuto della decisione.
Articolo 89
Pubblicazionedeiricorsi edelle relative decisioni
Sono pubblicati nel Bollettino ufficiale la data di ricezione di un
ricorso e di adozione della relativa decisione, i nomi e gli indirizzidelle parti nel procedimento di ricorso e il tipo di decisione richiestao adottata.
CAPOII
COOPERAZIONE AMMINISTRATIVA E GIUDIZIARIA
Articolo 90
Comunicazionedelle informazioni
1. La comunicazione delle informazioni che devono essere scam-
biate conformemente all'articolo 90 del regolamento di base viene
effettuata direttamente tra le autorità di cui a detto articolo.
2. La comunicazione delle informazioni di cui all'articolo 91, para-
grafo 1 del regolamento di base da parte dell'Ufficio o all'Ufficio puòavvenire gratuitamente tramite i competenti uffici per ritrovati vegetali
degli Stati membri.
3. Il disposto del paragrafo 2 si applica, mutatis mutandis, alla
comunicazione di informazioni di cui all'articolo 91, paragrafo 1 delregolamento, di base effettuata dall'ufficio d'esame o all'ufficiod'esame. L'Ufficio riceve una copia di tale comunicazione.
Articolo 91
ConsultazionedapartedelleautoritàgiudiziariedegliStatimembri
olorotramite
1. La consultazione dei fascicoli di cui all'articolo 91, paragrafo 1
del regolamento di base viene eseguita su di una copia dei documentioriginali del fascicolo, rilasciata dall'Ufficio esclusivamente a tal fine.
2. Durante il procedimento, le autorità giudiziarie degli Stati membri
possono consentire a terzi l'accesso ai documenti trasmessi dall'Ufficio.L'accesso è disciplinato dall'articolo 88 del regolamento di base;l'Ufficio non impone oneri a tal fine.
3. All'atto della trasmissione dei fascicoli alle autorità giudiziarie
degli Stati membri, l'Ufficio indica a quali restrizioni è soggetta la
consultazione dei documenti relativi a domande di privativa comuni-taria per ritrovati vegetali, conformemente all'articolo 88 delregolamento di base.
Articolo 92
Procedurarelativa allarogatoria
1. Ogni Stato membro designa un'autorità centrale che si impegna a
ricevere la rogatoria disposta dall'Ufficio e a trasmetterla alle autoritàgiudiziarie o alle altre autorità competenti affinché ne sia data esecu-zione.
2. L'Ufficio redige la rogatoria nella lingua dell'autorità competente
o allega una traduzione in tale lingua.1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 31
▼B
3. Salvo il disposto dei paragrafi 4 e 5, l'autorità giudiziaria o le
altre autorità competenti applicano il diritto interno quanto alle proce-dure da seguire per dare esecuzione alla richiesta. In particolare, esse
applicano adeguate misure di esecuzione forzata conformemente al
proprio diritto interno.
4. L'Ufficio è informato del momento e del luogo in cui vengono
prese misure di istruzione o altri atti giudiziari connessi ed informa leparti, i testimoni ed i periti interessati.
5. Su richiesta dell'Ufficio, le autorità giudiziarie o le altre autorità
competenti consentono la partecipazione degli agenti dell'Ufficio inte-ressati e permettono loro di interrogare qualsiasi persona chiamata adeporre o direttamente o tramite l'autorità giudiziaria o d'altra autoritàcompetente.
6. L'esecuzione della rogatoria non dà luogo ad alcun onere o tassa.
Tuttavia, lo Stato membro in cui viene data esecuzione alla rogatoriapuò chiedere all'Ufficio il rimborso degli onorari dei periti e degliinterpreti e delle spese derivanti dalla procedura di cui al paragrafo 5.
TITOLO VI
DISPOSIZIONIFINALI
Articolo 93
Disposizionitransitorie
1. Conformemente all'articolo 15, paragrafo 4, l'Ufficio paga un'in-
dennità all'ufficio d'esame per l'esecuzione dell'esame tecnico,corrispondente al rimborso completo delle spese sostenute. Anterior-mente al 27 aprile 1997, il consiglio di amministrazione adotta metodiuniformi per calcolare le spese e voci uniformi di spesa, applicabili a
tutti gli uffici d'esame incaricati.
2. Entro il 27 ottobre 1996 il consiglio di amministrazione decide
circa le linee direttrici per i test di cui all'articolo 22; il presidentedell'Ufficio presenta una proposta per tali linee direttrici anteriormenteal 27 aprile 1996, tenendo conto delle relazioni d'esame che fanno
parte dei risultati di cui all'articolo 116, paragrafo 3 del regolamento
di base.
3. Il richiedente una privativa comunitaria per ritrovati vegetali ai
sensi dell'articolo 116, paragrafi 1 o 2 del regolamento di base, fornisce
una copia certificata dei risultati di cui all'articolo 116, paragrafo 3 del
medesimo, fino al 30 novembre 1995. Tale copia deve contenere i
documenti connessi con il procedimento di concessione di una priva-tiva nazionale per ritrovati vegetali e deve essere certificatadall'autorità dinanzi alla quale si è svolto tale procedimento. Se lacopia certificata non viene fornita in tempo utile si applica l'articolo55, paragrafo 1 del regolamento di base.
Articolo 94
Deroghe
Nonostante l'articolo 27, paragrafo 1, l'Ufficio può prendere in conside-
razione relazioni d'esame concernenti i risultati di un esame tecnico sutale varietà eseguito a fini ufficiali in uno Stato membro, ed iniziato
prima del 27 aprile 1996 a meno che il consiglio di amministrazione
abbia deciso in merito alle linee direttrici per i test prima di tale data.
Articolo 95
Entratainvigore
Il presente regolamento entra in vigore il giorno della sua pubblica-
zione nellaGazzettaufficiale delleComunitàeuropee .1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 32
▼M2
Il presente regolamento è obbligatorio in tutti i suoi elementi e diretta-
mente applicabile in ciascuno degli Stati membri.1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 33
▼B
▼B
ALLEGATO
1. Il compenso da pagare ai testimoni e ai periti per le spese di viaggio e
soggiorno di cui all'articolo 62, paragrafo 2 è calcolato come segue.
1.1. Spese di viaggio
Per il viaggio di andata e ritorno tra il luogo di residenza o la sede e il
luogo in cui avviene la procedura orale o l'istruzione:
a) l'importo di un biglietto ferroviario di prima classe, compresi i consueti
supplementi, quando la distanza totale coperta con i collegamenti ferro-
viari più brevi non supera gli 800 km;
b) l'importo del biglietto aereo in classe turistica quando la distanza totale
coperta con i collegamenti ferroviari più brevi supera gli 800 km o se il
collegamento più breve comporta una traversata marittima.
1.2. Le spese di soggiorno sono pagate per un importo uguale all'indennità gior-
naliera di missione prevista per i funzionari di grado A4/A8 nell'articolo 13
dell'allegato settimo dello statuto dei funzionari delle Comunità europee.
1.3. Un testimone o un perito citato per una procedura dinanzi all'Ufficio riceve
con la citazione un ordine di viaggio che indica gli importi che possono
essere versati conformemente ai punti 1.1. e 1.2 ed un modulo per richie-
dere un anticipo delle spese. Prima che sia versato un anticipo ad un
testimone o ad un perito, l'agente dell'Ufficio che ha ordinato l'istruzione
o, in caso di procedura di ricorso, il presidente della commissione di
ricorso competente deve verificare che l'interessato ne abbia diritto. Il
modulo di richiesta di anticipo deve quindi essere rinviato all'Ufficio per
la verifica.
2. Il compenso che può essere pagato ad un testimone per la perdita di
reddito, previsto nell'articolo 62, paragrafo 3, è calcolato come segue.
2.1. Se un testimone deve assentarsi per un periodo totale inferiore o uguale a
dodici ore, il compenso per la perdita di reddito è uguale ad un sessante-
simo dello stipendio mensile di base di un agente dell'Ufficio di grado
A4, primo scatto.
2.2. Se un testimone deve assentarsi per un periodo totale superiore a dodici
ore, ha diritto al pagamento di un ulteriore compenso pari ad un sessante-
simo dello stipendio di base di cui al punto 2.1, per ogni successivo
periodo di dodici ore iniziato.
3. Il compenso da versare ai periti previsto all'articolo 62, paragrafo 3 è deter-
minato caso per caso, tenendo conto della richiesta del perito stesso.
L'Ufficio può decidere di invitare le parti della procedura a formulare le
proprie osservazioni sulla cifra proposta. L'importo può essere pagato al
perito soltanto se egli fornisce la prova, con pezze d'appoggio, che non è
un agente dell'ufficio d'esame.
4. I compensi vesati ai testimoni o ai periti per la perdita di reddito o i
compensi di cui ai punti 2 e 3 vengono effettuati dopo che il loro diritto
ad ottenerli è stato accertato dall'agente dell'Ufficio che ha ordinato l'istru-
zione o, in caso di procedura di ricorso, dal presidente della commissione
di ricorso competente.
5. La remunerazione di un agente, di un consulente o di un avvocato che svol-
gono le funzioni di rappresentante legale di una parte, come previsto
dall'articolo 76, paragrafo 3 e paragrafo 4, lettera c) è a carico dell'altra
parte sulla base dei seguenti tassi massimi:
a) in caso di ricorso, esclusa l'istruzione che comprenda audizione di testi-
moni, pareri di periti o ispezioni: 500 ECU
b) in caso di istruzione nei procedimenti di ricorso che comporti audizione
di testimoni, pareri di esperti o ispezioni: 250 ECU
c) in caso di procedimenti di nullità o annullamento di una privativa comu-
nitaria per ritrovati vegetali: 250 ECU.1995R1239 — IT — 01.07.1998 — 001.001 — 34