1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 1
Trattandosidiunsemplice strumentodidocumentazione,essononimpegnalaresponsabilitàdelleistituzioni
►B REGOLAMENTO(CECA,CEE,EURATOM)N.1860/76DELCONSIGLIO
del29giugno1976
che stabilisce il regime applicabile al personale della Fondazione europea per il miglioramento
delle condizionidivitaedilavoro
(GU L 214 del 6.8.1976, pag. 24)
Modificato da:
Gazzetta ufficiale
n. pag. data
►M1Regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 1238/80 del Consiglio del 13
maggio 1980L 127 4 22.5.1980
▼B
REGOLAMENTO (CECA, CEE, EURATOM) N. 1860/76 DEL
CONSIGLIO
del29giugno1976
che stabilisce il regime applicabile al personale della Fondazione
europeaperilmiglioramento delle condizionidivitaedilavoro
IL CONSIGLIO DELLE COMUNITÀ EUROPEE,
visto il regolamento (CEE) n. 1365/75, del 26 maggio 1975, relativoalla istituzione di una fondazione europea per il miglioramento dellecondizioni di vitae di la voro(
1), in particolare l'articolo 17,
vistalapropostadellaCommissione,considerando che spetta al Consiglio adottare, su proposta della
Commissione, le disposizioni relative al personale della Fondazione,
HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO:
TITOLO I
DISPOSIZIONIGENERALI
Articolo 1
1. Il presente regime si applica:
— al direttore e al direttore aggiunto della Fondazione
— all'agente della Fondazione
— all'agente locale della Fondazione.
2. È considerato agente della Fondazione, ai sensi del presente
regime, l'agente assunto per occupare un impiego compreso nellatabella degli organici allegata al bilancio della Fondazione.
3. È considerato agente locale, ai sensi del presente regime, l'agente
assunto, conformemente agli usi locali, per svolgere compiti manuali odi servizio in un impiego non previsto nella tabella degli organici alle-gata al bilancio della Fondazione e retribuito con gli stanziamenti
globali aperti a tal fine nel bilancio.
4. Il direttore, nominato dalla Commissione delle Comunità europee,
è assunto per occupare un impiego compreso nella tabella degli orga-
nici allegata al bilancio della Fondazione, al fine di esercitare le
funzioni di cui all'articolo 9 del regolamento (CEE) n. 1365/75.
Il direttore aggiunto, nominato dalla Commissione delle Comunità
europee, è assunto per occupare un impiego compreso nella tabella
degli organici allegata al bilancio della Fondazione, al fine di assistereil direttore e di sostituirlo in caso d'assenza o d'impedimento.
5. Il direttore è abilitato a concludere i contratti di assunzione degli
agenti di cui ai paragrafi 2 e 3.
Il presidente del consiglio di amministrazione della Fondazione è abili-
tato a stipulare i contratti d'assunzione del direttore e del direttoreaggiunto.
TITOLO II
DEGLIAGENTIDELLAFONDAZIONE
CAPITOLO 1
Articolo 2
L'assunzione di un agente può essere conclusa per una durata determi-
nata o indeterminata.1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 2
(1) GU n. L 139 del 30. 5. 1975, pag. 1.
▼B
Il contratto concluso per una durata determinata non può superare
cinque anni; esso è rinnovabile.
Articolo 3
Qualsiasi assunzione di agente può avere soltanto lo scopo di provve-
dere, alle condizioni previste dal presente titolo, alla copertura di unposto vacante contemplato nella tabella degli organici allegata albilancio della Fondazione. Ogni posto vacante del quale sia stata decisala copertura è oggetto di una pubblicità appropriata. Le modalità della
pubblicità sono fissate dal consiglio di amministrazione.
Articolo 4
Gli agenti sono impartiti in quattro categorie, suddivise in gradi corri-
spondenti alle funzioni che essi devono esercitare.
Gli agenti vengono inquadrati in base alle loro qualifiche e alla loro
esperienzaprofessiona le.
Lacorrispondenzatrale funzioni-tipo ed i gra di è sta bilitanella
seguente tabella:
Categoria Grado Funzione-tipo
A A 5 Amministratore principale
A6/C148/C147/C147/C147/C149/C147/C147/C147/C150AmministratoreA7
A 8 Amministratore aggiunto
B B 1 Assistente principale
B 3 Assistente
B 5 Assistente aggiunto
C/C144/C147/C147/C147/C145/C147/C147/C147/C146C1Segretario principale
Commesso principale
C2/C148/C147/C147/C147/C149/C147/C147/C147/C150Segretario stenodattilografo
Commesso C3
/C144/C147/C147/C147/C145/C147/C147/C147/C146C5Dattilografo
Commesso aggiunto
D D 2 Agente qualificato
D 4 Agente non qualificato
In base a questa tabella, il consiglio di amministrazione adotta, d'intesa
con laCommissione delle Comunità europee, ladescrizione delle
funzioni e delle attribuzioni che comporta ciascuna funzione-tipo.
Articolo 5
Il contratto d'assunzione dell'agente deve precisare il grado e lo scatto
attribuiti all'interessato.
L'agente assunto viene inquadrato al primo scatto del suo grado.
Tuttavia, il direttore, per tener conto della formazione e dell'esperienza
professionale specifica dell'interessato, può concedergli un abbuono dianzianità di scatto in tale grado; tale abbuono non può essere superiorea quarantotto mesi.
L'assegnazione di un agente ad un impiego corrispondente a un grado
superiore a quello per il quale è stato assunto richiede la conclusione di
una clausola addizionale al contratto di assunzione.
Articolo 6
1. È istituito un comitato del personale che esercita le attribuzioni
previste dal presente regime.1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 3
▼B
2. La composizione e le modalità di funzionamento di quest'organo
sono determinate dal consiglio di amministrazione in conformitàdell'allegato I.
3. Il comitato del personale rappresenta gli interessi del personale
presso la Fondazione e assicura un collegamento permanente traquest'ultima e il personale. Coopera al buon funzionamento dei servizipermettendo al personale di manifestare ed esprimere le sue opinioni.
Il comitato porta a conoscenza del direttore qualsiasi difficoltà di carat-
tere generale riguardante l'interpretazione e l'applicazione del presenteregime. Può essere consultato ogni qualvolta si presentino difficoltà di
tale natura.
Il comitato sottopone al direttore ogni suggerimento relativo all'orga-
nizzazione e al funzionamento dei servizi e ogni proposta intesa amigliorare le condizioni di lavoro e, in genere, le condizioni di vitadel personale.
4. L'agente titolare di un contratto di durata superiore a un anno o
indeterminata è elettore ed eleggibile in seno al comitato del personale.
È altresì elettore l'agente titolare di un contratto di durata inferiore ad
un anno che sia in servizio da almeno sei mesi.
CAPITOLO 2
Doveriediritti
Articolo 7
L'agente deve esercitare le sue funzioni e conformare la sua condotta al
dovere di servire esclusivamente la Fondazione, senza chiedere néaccettare istruzioni da alcun governo, autorità, organizzazione opersona estranei alla Fondazione.
Senza l'autorizzazione del direttore, l'agente non può accettare da un
governo, né da enti o persone estranei alla Fondazione, onorificenze,
decorazioni, favori, doni, compensi di qualsiasi natura, salvo che per
servizi resi, siaprimadellasuaa ssunzione, sianel corso di un congedoper servizio militare o nazionale, e a motivo di tali servizi.
Articolo 8
L'agente deve astenersi dal compiere qualsiasi atto e, in particolare,
dall'esprimere pubblicamente opinioni che possano menomare ladignità dellasuafunzione.
L'agente non può esercitare un'attività esterna neppure a titolo gratuito.
Articolo 9
Qualora il coniuge di un agente eserciti un'attività lucrativa a titolo
professionale, l'agente deve farne dichiarazione al direttore.
Quando tale attività sia incompatibile con quella dell'agente e quando
quest'ultimo non sia in grado di garantirne la cessazione entro un dato
termine, il direttore decide se l'agente viene mantenuto nelle sue
funzioni.
Articolo 10
L'agente che nell'esercizio delle sue funzioni debba esprimere un parere
su un affare, alla cui trattazione o soluzione abbia un interesse perso-nale tale da compromettere la sua indipendenza, è tenuto ad informarneil direttore.
Articolo 11
L'agente che sia candidato ad un mandato parlamentare deve chiedere
un'aspettativa senza assegni per un periodo che non può superare i tremesi.1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 4
▼B
Il direttore prende in esame la situazione dell'agente eletto. A seconda
dell'importanza di tale funzione e dei doveri che essa comporta per iltitolare, il direttore decide se l'agente rimane in attività di servizio o
se debba invece chiedere un'aspettativa senza assegni. In quest'ultimo
caso, l'aspettativa ha una durata pari a quella del mandato dell'agente.
Articolo 12
Dopo la cessazione dal servizio, l'agente è tenuto ad osservare i doveri
di onestà e delicatezza nell'accettare determinate funzioni o determinativantaggi.
Articolo 13
L'agente è tenuto ad osservare la massima discrezione su fatti e notizie
di qualsiasi natura di cui sia venuto a conoscenza nell'esercizio o inoccasione dell'esercizio delle sue funzioni; non deve in alcun modocomunicare, a persona non qualificata ad averne conoscenza, docu-menti o informazioni non ancora resi pubblici. Anche dopo la
cessazione dal servizio egli è tenuto ad osservare tale dovere.
L'agente non deve pubblicare né far pubblicare, solo o in collabora-
zione, scritti il cui oggetto riguardi l'attività della Fondazione, senzaautorizzazione del direttore. L'autorizzazione può essere negata soloquando la pubblicazione prevista sia di natura tale da comprometteregli interessi dellaFonda zione.
Articolo 14
Tutti i diritti derivanti da lavori fatti dall'agente nell'esercizio delle sue
funzioni appartengono alla Fondazione.
Articolo 15
Senza l'autorizzazione del direttore, l'agente non può, a nessun titolo,
deporre in giudizio su fa tti di cui siavenuto aconoscenzaaca usadelsuo ufficio. L'autorizzazione può esser negata soltanto quando lo richie-
dano gli interessi della Fondazione e sempreché da tale rifiuto non
possano derivare conseguenze penali per l'agente interessato. Anchedopo la cessazione dal servizio l'agente è tenuto ad osservare taledovere.
Le disposizioni di cui al comma precedente non si applicano agli agenti
o ex agenti chiamati a testimoniare dinanzi alla Corte di giustizia delle
Comunità europee in un procedimento che riguardi un agente o un ex
agente della Fondazione.
Articolo 16
L'agente deve risiedere nel luogo ove ha sede l'ufficio cui è destinato o
a una distanza conciliabile con l'adempimento delle sue funzioni.
Articolo 17
L'agente, qualunque sia il suo posto nella gerarchia, deve assistere e
consigliare i suoi superiori; è responsabile dell'esecuzione dei compiti
che gli sono affidati.
L'agente incaricato di provvedere al funzionamento di un servizio è
responsabile nei confronti dei propri superiori gerarchici dell'autoritàconferitagli e dell'esecuzione degli ordini da lui dati. La responsabilità
diretta dei suoi subordinati non lo libera dalle sue responsabilità.
L'agente, ove consideri un ordine ricevuto irregolare, o ritenga la sua
esecuzione suscettibile di determinare inconvenienti gravi, deve, even-tualmente per iscritto, esprimere la propria opinione al suo superioregerarchico. Se quest'ultimo conferma l'ordine per iscritto, l'agente deveeseguirlo, a meno che esso non sia contrario alla legge penale.1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 5
▼B
Articolo 18
L'agente può esser tenuto a risarcire, in tutto o in parte, il danno subito
dalla Fondazione per colpa personale grave da lui commessa nell'eser-cizio o in occasione dell'esercizio delle sue funzioni.
La decisione motivata è presa dal direttore, secondo la procedura
prescritta in materia disciplinare.
LaCorte di giustiziadelle Comunità europee hacompetenzaa nche di
merito per decidere delle controversie cui possada r luogo lapresentedisposizione.
Articolo 19
I privilegi e le immunità di cui godono gli agenti sono attribuiti nell'e-
sclusivo interesse della Fondazione. Fatte salve le disposizioni delprotocollo sui privilegi e sulle immunità delle Comunità europee, gli
interessati non sono dispensati dall'adempimento dei loro obblighi
privati, né dall'osservanza delle leggi e dei regolamenti di polizia invigore.
Articolo 20
La Fondazione assiste l'agente, in particolare nei procedimenti a carico
di autori di minacce, oltraggi, ingiurie, diffamazioni, attentati contro lapersona o i beni di cui l'agente o i suoi familiari siano oggetto, amotivo dellasuaqua lità e delle sue funzioni.
Essa risarcisce solidalmente l'agente dei danni subiti in conseguenza di
tali fatti, sempreché egli, intenzionalmente o per negligenza grave, nonli abbia causati e non abbia potuto ottenere il risarcimento dal respon-sabile.
Essa facilita il perfezionamento professionale dell'agente, compatibil-
mente con le esigenze del buon funzionamento dei servizi econformemente ai suoi interessi.
Articolo 21
Gli agenti fruiscono del diritto di associazione e in particolare del
diritto di associarsi in organizzazioni sindacali e professionali.
Articolo 22
L'agente può presentare un'istanza al direttore.
Ogni decisione individuale presa in applicazione del presente regime
deve essere immediatamente comunicata per iscritto all'agente interes-sato; quelle prese a suo carico devono essere motivate.
Le singole decisioni relative alla posizione amministrativa di un agente
sono immediatamente affisse negli edifici della Fondazione.
CAPITOLO 3
Condizionidiassunzione
Articolo 23
1. L'assunzione degli agenti deve assicurare alla Fondazione la
collaborazione di persone dotate delle più alte qualità di competenza,rendimento e integrità, assunte secondo una base geografica quantopiù ampia possibile tra i cittadini degli Stati membri delle Comunitàeuropee.
Gli agenti sono scelti senza distinzione di razza, di religione o di sesso.
Nessuna funzione deve essere riservata ai cittadini di un determinato
Stato membro.1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 6
▼B
2. Per essere assunto come agente, occorre possedere i seguenti
requisiti:
a) essere cittadino di uno degli Stati membri delle Comunità, salvo
deroga concessa a titolo eccezionale dal consiglio di amministra-
zione e godere dei diritti politici;
b) essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi mili-
tari;
c) offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere;
d) essere fisicamente idoneo all'esercizio delle funzioni;
e) avere una conoscenza approfondita di una delle lingue delle
Comunità europee e una conoscenza soddisfacente di un'altra lingua
delle Comunità nella misura necessaria alle funzioni da svolgere.
Articolo 24
Prima di essere assunto, l'agente è sottoposto a una visita di un medico
designato dalla Fondazione, per accertare se soddisfi alle condizionirichieste dall'articolo 23, paragrafo 2, lettera d).
Articolo 25
L'agente può essere tenuto ad effettuare un periodo di prova la cui
durata non può eccedere i sei mesi.
Al termine del periodo di prova, viene risolto il contratto d'assunzione
dell'agente che non abbia dato prova di qualità professionali sufficienti.In questo caso, l'agente fruisce di un'indennità pari a un terzo dello
stipendio base per ogni mese di prova compiuto.
CAPITOLO 4
Condizionidilavoro
Articolo 26
Gli agenti in attività di servizio sono tenuti in qualsiasi momento ad
essere adisposizione dellaFonda zione.
La durata normale del lavoro non può tuttavia superare le quarantadue
ore settimanali, effettuate conformemente all'orario generale stabilitodal direttore.
Articolo 27
L'agente può essere tenuto ad effettuare ore di lavoro straordinario
soltanto nei casi di urgenza o di aumento eccezionale di lavoro; illavoro notturno, domenicale o festivo può essere autorizzato soltantoprevia osservanza della procedura adottata dal direttore. Il totale delle
ore di lavoro straordinario richieste ad un agente non può superare 150
ore effettuate in un periodo di sei mesi.
Le ore di lavoro straordinario effettuate dagli agenti delle categorie A e
B non danno diritto né a compensazione né a retribuzione.
Alle condizioni fissate dall'allegato II, le ore di lavoro straordinario
effettuate dagli agenti delle categorie C e D danno diritto alla conces-sione di un riposo atitolo di compenso ovvero, qua lorale necessità del
servizio non consentano la concessione del riposo nel mese successivo
a quello durante il quale le ore di lavoro straordinario sono state effet-tuate, al versamento di una retribuzione.
Articolo 28
L'agente ha diritto per ogni anno civile a un congedo ordinario pari ad
un minimo di ventiquattro giorni lavorativi e ad un massimo di trentaconformemente ad una regolamentazione che verrà fissata dal consigliodi amministrazione d'accordo con la Commissione delle Comunitàeuropee, previa consultazione del comitato del personale.1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 7
▼B
Oltre ata le congedo, egli può ottenere, atitolo ecceziona le e asua
domanda, un congedo straordinario. Le modalità per la concessione diquesti congedi sono fissate dall'allegato III.
Articolo 29
Indipendentemente dai congedi previsti all'articolo 28, le donne in stato
di gravidanza e di puerperio hanno diritto, su presentazione di un certi-ficato medico, a un congedo di maternità che ha inizio sei settimaneprima della data indicata nel certificato come data presunta per il parto
e termina otto settimane dopo la data del parto; tale congedo non può
essere inferiore a quattordici settimane.
Articolo 30
1. L'agente che dimostri di non poter esercitare le proprie funzioni
per motivi di malattia o d'infortunio beneficia di diritto di un congedo
di malattia retribuito.
L'interessato deve informare il più presto possibile la Fondazione del
suo impedimento, precisando il luogo in cui si trova. A partire dal
quarto giorno di assenza, deve presentare un certificato medico. Può
essere sottoposto a qualsiasi controllo medico disposto dalla Fonda-zione.
Se le assenze per malattia di durata non superiore a tre giorni superano,
nello spazio di dodici mesi, un totale di dodici giorni, il direttoreprende una decisione in base al parere di un medico designato dallaFondazione, dopo aver preso atto del parere di un medico indicatodall'interessato.
Il beneficio del congedo di malattia retribuito è tuttavia limitato alla
durata dei servizi compiuti dall'agente con un minimo di un mese. Il
congedo non può essere prorogato oltre la durata del contratto dell'inte-
ressato.
Allo scadere dei suddetti termini, l'agente il cui contratto d'assunzione
non venga risolto nonostante non possa ancora riprendere servizioviene collocato in aspettativa senza assegni.
Tuttavia, l'agente colpito da una malattia professionale o da un infor-
tunio sopravvenuto in occasione dell'esercizio delle sue funzionicontinua a percepire, durante tutto il periodo della sua incapacità allavoro, la retribuzione integrale finché non sia ammesso ad avvalersidei diritti previsti in materia dalla legislazione nazionale applicabile a
normadell'a rticolo 38.
2. L'agente deve sottoporsi ogni anno ad una visita medica preven-
tiva presso un medico designato dalla Fondazione, oppure presso un
medico di suascelta .
In quest'ultimo caso, gli onorari del medico sono a carico della Fonda-
zione fino a concorrenza dell'ammontare massimo fissato dal consiglio
di amministrazione.
Articolo 31
Salvo in caso di malattia o d'infortunio, l'agente non può assentarsi se
non è stato precedentemente autorizzato dal superiore gerarchico. Fatta
salva l'eventuale applicazione delle disposizioni previste in materia
disciplinare, ogni assenza irregolare debitamente accertata viene impu-tata sulla durata del congedo ordinario dell'interessato. L'agente,qualora abbia esaurito tale congedo, perde il diritto alla retribuzioneper il periodo eccedente.
L'agente che desidera trascorrere il congedo di malattia in un luogo
diverso daquello dove prestaservizio deve ottenere lapreventivaa uto-rizzazione dal direttore.1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 8
▼B
Articolo 32
L'elenco dei giorni festivi viene fissato dal consiglio di amministra-
zione d'accordo con la Commissione delle Comunità europee, previa
consultazione del comitato del personale.
Articolo 33
A titolo eccezionale, l'agente può ottenere, a domanda, un'aspettativa
senza assegni per impellenti motivi di natura personale. Il direttorestabilisce la durata dell'aspettativa che non può superare il quarto delperiodo di servizio compiuto dall'interessato né essere superiore a tremesi.
La durata dell'aspettativa di cui al primo comma non è presa in consi-
derazione per l'applicazione delle disposizioni dell'articolo 35, secondo
comma.
Articolo 34
L'agente richiamato alle armi è collocato in aspettativa e gode della
retribuzione integrale per una durata pari al periodo di serviziocompiuto e al massimo per tre mesi. Allo scadere di questo periodo,l'agente beneficia, per la durata del richiamo alle armi e per unmassimo della metà del servizio compiuto, di un'indennità pari a un
terzo dello stipendio base. Allo scadere di questo nuovo periodo,
l'agente è collocato in aspettativa senza assegni.
Tuttavia, i versamenti previsti dal primo comma sono ridotti dell'am-
montare della paga militare percepita dall'interessato durante ilperiodo corrispondente.
CAPITOLO 5
Retribuzioneerimborsospese
Articolo 35
L'agente ha diritto di percepire, alle condizioni fissate dall'allegato IV,
la retribuzione relativa al suo grado e scatto.
L'agente che abbia maturato due anni di anzianità in uno scatto del suo
grado accede automaticamente allo scatto superiore dello stesso grado.
Articolo 36
In caso di decesso di un agente, il coniuge superstite o i figli a carico
godono dellaretribuzione complessivadel defunto sino a llafine delterzo mese successivo aquello del decesso.
Articolo 37
L'agente ha diritto, alle condizioni fissate dall'allegato IV, al rimborso
delle spese sostenute in occasione dell'entrata in servizio, della risolu-
zione del contratto, nonché delle spese sostenute nell'esercizio o in
occasione dell'esercizio delle sue funzioni.
CAPITOLO 6
Sicurezza sociale
Articolo 38
1. Per la copertura dei rischi di malattia, d'infortunio, d'invalidità e
di decesso e per consentire all'interessato di costituirsi una pensioned'anzianità, l'agente è soggetto alla legislazione in materia di sicurezza
sociale dello Stato membro sul cui territorio svolge la sua attività.
Egli può tuttavia optare fra l'applicazione della legislazione di detto
Stato membro e l'applicazione della legislazione dello Stato membroalla quale è stato da ultimo assoggettato ovvero dello Stato membrodi cui è cittadino per quanto concerne le disposizioni che non sianoquelle relative agli assegni familiari, la cui concessione è disciplinata1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 9
▼B
nell'allegato IV. Tale diritto di opzione, che può essere esercitato una
sola volta in un termine di sei mesi successivi alla data della conclu-sione del contratto di assunzione o dell'entrata in vigore del presente
regolamento, si acquisisce alla data di entrata in servizio.
La Fondazione assume l'onere dei contributi a carico del datore di
lavoro previsti dalla legislazione applicabile, quando l'agente è iscrittoad un regime obbligatorio di sicurezza sociale oppure i due terzi deicontributi richiesti all'interessato quando l'agente continua a rimanere
iscritto, a titolo volontario, al regime nazionale di sicurezza sociale da
cui dipendeva prima di entrare al servizio della Fondazione, oppurequando si iscrive, a titolo volontario, ad un regime nazionale di sicu-rezzasocia le.
2. Qualora non possa essere applicato il paragrafo 1, l'agente è assi-
curato, a carico della Fondazione e fino a concorrenza dei due terzi di
cui al paragrafo 1, contro i rischi di malattia, d'infortunio, d'invalidità edi decesso, nonché al fine di consentirgli la costituzione di unapensione d'anzianità. Le condizioni d'applicazione della presente dispo-sizione sono stabilite dal consiglio di amministrazione, previo pareredel comitato del personale.
Articolo 39
1. Per la nascita di un figlio, all'agente spetta un assegno di
7 000 FB.
2. L'assegno previsto al paragrafo 1 spetta anche in caso d'interru-
zione di gravidanza dopo almeno sette mesi.
3. L'agente beneficiario dell'assegno di natalità è tenuto a dichiarare
gli assegni di ugual natura che egli stesso o il coniuge percepiscono da
altra fonte per lo stesso figlio. Tali assegni vengono detratti dall'im-porto dell'assegno di natalità. Qualora il padre e la madre siano agentidella Fondazione, l'assegno viene corrisposto soltanto alla madre.
Articolo 40
In caso di decesso di un agente, la Fondazione assume l'onere delle
spese per il trasporto della salma fino al luogo d'origine dell'agente.
Articolo 41
Possono essere concessi doni, prestiti o anticipazioni ad un agente, che
si trovi in una situazione particolarmente difficile, soprattutto a seguitodi malattia grave o di lunga durata o a motivo della sua situazionefamiliare.
Tali disposizioni sono applicabili per analogia anche all'ex agente dopo
la scadenza del contratto, quando sia diventato inabile al lavoro inseguito a malattia grave o prolungata o ad infortunio intervenuti nelcorso dell'impiego e giustifichi di non essere iscritto ad un altro regimedi sicurezzasocia le.
CAPITOLO 7
Ripetizionedell'indebito
Articolo 42
Qualsiasi somma percepita indebitamente dà luogo a ripetizione, se il
beneficiario ha avuto conoscenza dell'irregolarità del pagamento o setale irregolarità era così evidente che egli non poteva non accorgersene.
CAPITOLO 8
Mezzi diricorso
Articolo 43
1. Qualsiasi persona cui si applica il presente regime può presentare
al direttore una domanda che l'inviti a prendere a suo riguardo una1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 10
▼B
decisione. Il direttore notificalapropriadecisione debita mente moti-
vata all'interessato nel termine di quattro mesi a decorrere dal giornodella presentazione della domanda. Alla scadenza di tale termine, la
mancanza di risposta alla domanda va considerata come decisione
implicita di rigetto, che può formare oggetto di reclamo ai sensi delparagrafo 2.
2. Qualsiasi persona a cui si applica il presente regime può presen-
tare al consiglio di amministrazione un reclamo avverso un atto che learrechi pregiudizio, sia che il direttore abbia preso una decisione, siache egli non abbia preso una misura imposta dal regime. Il reclamodeve essere presentato entro un termine di tre mesi. Tale termine
decorre:
— dal giorno della notifica della decisione al destinatario e comunque
non oltre il giorno in cui l'interessato ne prende conoscenza, se sitratta di misura di carattere individuale; tuttavia, se un atto di carat-tere individuale è di natura da arrecare pregiudizio ad una personadiversa dal destinatario, il termine decorre, nei riguardi di detta
persona, dal giorno in cui essa ne prende conoscenza e, comunque,
al più tardi dal giorno della pubblicazione;
— a decorrere dalla data di scadenza del termine di risposta, se il
reclamo riguarda una decisione implicita di rigetto di una domanda
presentata in applicazione delle disposizioni del paragrafo 1.
Il consiglio di amministrazione notifica la propria decisione debita-
mente motivata all'interessato nel termine di quattro mesi a decorrere
dal giorno della presentazione del reclamo. Alla scadenza di tale
termine, la mancanza di risposta va considerata come decisione impli-cita di rigetto, che può formare oggetto di ricorso ai sensi dell'articolo44.
3. Per quanto riguarda gli agenti, la domanda ed il reclamo devono
essere inoltrati per via gerarchica, salvo quando riguardino il superioregerarchico diretto dell'agente. In tal caso, essi possono essere presentatidirettamente all'autorità immediatamente superiore.
Articolo 44
1. LaCorte di giustiziadelle Comunità europee è competente adiri-
mere ogni controversia fra la Fondazione ed una delle persone indicatenel presente regime circa la legalità di un atto che rechi pregiudizio adetta persona, ai sensi dell'articolo 43, paragrafo 2. Nelle controversiedi carattere pecuniario, la Corte di giustizia ha una competenza anchedi merito.
2. Un ricorso davanti alla Corte di giustizia delle Comunità europee
è ricevibile soltanto se:
— il consiglio di amministrazione ha ricevuto un reclamo ai sensi
dell'articolo 43, paragrafo 2, nel termine ivi previsto;
— tale reclamo è stato oggetto di una decisione esplicita o implicita di
rigetto.
3. Il ricorso di cui al paragrafo 2 deve essere presentato entro un
termine di tre mesi. Tale termine decorre:
— dal giorno della notifica della decisione presa in esito al reclamo;
— dalla data di scadenza del termine di risposta, quando il ricorso
riguardi una decisione implicita di rigetto di un reclamo presentatoin applicazione dell'articolo 43, paragrafo 2; tuttavia, quando unadecisione esplicitadi rigetto di un recla mo interviene dopo ladeci-sione implicita di rigetto, ma entro il termine per il ricorso davanti
alla Corte di giustizia, quest'ultimo termine inizia nuovamente a
decorrere da l giorno dellanotificadelladecisione esplicitadirigetto.
4. In deroga alle disposizioni del paragrafo 2, l'interessato, dopo
aver presentato al consiglio di amministrazione un reclamo ai sensidell'articolo 43, paragrafo 2, può presentare immediatamente ricorsoalla Corte di giustizia, purché ad esso sia allegata una richiesta voltaad ottenere la sospensione dell'esecuzione dell'atto contestato o dellemisure provvisorie. In tal caso, la procedura relativa al principale1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 11
▼B
davanti alla Corte di giustizia è sospesa fino al momento in cui viene
presaunadecisione esplicitao implicitadi rigetto.
5. I ricorsi di cui al presente articolo vengono istruiti e risolti
secondo le norme previste dal regolamento di procedura stabilito dallaCorte di giustiziadelle Comunità europee.
CAPITOLO 9
Risoluzionedelcontratto
Articolo 45
Il contratto dell'agente si risolve, oltre che per decesso:
1. per i contratti a tempo determinato:
a) alla data stabilita nel contratto;
b) alla scadenza del termine di preavviso fissato nel contratto, se in
esso è prevista una clausola che dia all'agente o alla Fondazione
la facoltà di risolvere il contratto stesso prima della scadenza. Il
termine di preavviso non può superare i tre mesi;
c) alla fine del mese in cui l'agente raggiunge l'età di 65 anni.
In caso di risoluzione del contratto da parte della Fondazione,
l'agente ha diritto ad un'indennità pari al terzo del suo stipendiobase per il periodo compreso fra la data di cessazione dal servizioe quella di scadenza del contratto.
2. per i contratti a tempo indeterminato:
a) alla fine del periodo di preavviso fissato nel contratto; il preav-
viso non può essere inferiore adue giorni per ogni mese di
servizio prestato, con un minimo di quindici giorni ed unmassimo di tre mesi. Tuttavia, il periodo di preavviso non puòaver inizio durante un congedo di maternità o di malattia, purchéquest'ultimo non superi i tre mesi. È inoltre sospeso per ladura ta
di tali congedi, nei limiti suddetti;
b) alla fine del mese in cui l'agente raggiunge l'età di 65 anni.
Articolo 46
Il contratto sia a tempo determinato, sia a tempo indeterminato:
1. deve essere risolto dalla Fondazione senza preavviso, in caso di
chiamata alle armi dell'agente;
2. può essere risolto dalla Fondazione senza preavviso:
a) alla fine del periodo di prova, alle condizioni previste dall'arti-
colo 25, secondo comma;
b) fatte salve le disposizioni dell'articolo 11, in caso di nomina
dell'agente a pubbliche funzioni, se il direttore ritiene che ilmandato pubblico dell'agente sia incompatibile con l'esercizionormale delle sue funzioni presso la Fondazione;
c) nel caso in cui l'agente non risponda più alle condizioni previste
dall'articolo 23, paragrafo 2, lettere a) e d);
d) nel caso in cui l'agente non possa riprendere le sue funzioni alle
fine del congedo di maternità retribuito previsto dall'articolo 30.L'agente beneficia in tal caso di un'indennità pari allo stipendio
base ed agli assegni familiari nella misura di due giorni per
ogni mese di servizio prestato.
Articolo 47
1. Il contratto può essere risolto senza preavviso per motivi discipli-
nari in caso di grave mancanza agli obblighi ai quali è tenuto l'agente,commessa volontariamente o per negligenza. La decisione motivata èpresa dal direttore; l'interessato viene messo precedentemente in gradodi presentare la propria difesa.1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 12
▼B
2. In questo caso, il direttore può decidere di privare l'interessato,
del tutto o in parte, del diritto all'indennità di nuova sistemazioneprevisto dall'allegato IV.
Articolo 48
1. Il contratto di un agente deve essere risolto dalla Fondazione
senza preavviso non appena il direttore costati:
a) che l'interessato, al momento della sua assunzione, ha intenzional-
mente fornito false informazioni relative alle proprie attitudiniprofessionali o alle condizioni previste dall'articolo 23, paragrafo 2
e
b) che queste false informazioni sono state determinanti per l'assun-
zione dell'interessato.
2. In tal caso, la risoluzione viene pronunciata dal direttore, sentito
l'interessato. L'agente deve immediatamente abbandonare le propriefunzioni. Si applicano le disposizioni dell'articolo 47, paragrafo 2.
TITOLO III
Degliagentilocali
Articolo 49
Fatte salve le disposizioni del presente titolo, le condizioni d'impiego
degli agenti locali, segnatamente per quanto riguarda:
a) le modalità della loro assunzione e della risoluzione del loro
contratto,
b) i congedi,
c) laloro retribuzione,
sono stabilite dal consiglio di amministrazione d'accordo con la
Commissione delle Comunità europee, in base alla regolamentazione eagli usi esistenti nella località in cui l'agente locale deve esercitare leproprie funzioni.
Articolo 50
In materia di sicurezza sociale, la Fondazione assume gli oneri che, in
base alla regolamentazione esistente nella località in cui l'agente localedeve esercitare le proprie funzioni, spettano ai datori di lavoro.
Articolo 51
Le controversie tra la Fondazione e l'agente locale sono sottoposte alla
giurisdizione competente in base alla legislazione in vigore nellalocalità in cui l'agente locale esercita le proprie funzioni.
Articolo 52
L'agente locale titolare di un contratto di durata superiore ad un anno o
di durata indeterminata è elettore ed eleggibile in seno al comitato delpersonale. È altresì elettore l'agente locale titolare di un contratto didurata inferiore ad un anno che sia in servizio da almeno sei mesi.
TITOLO IV
ILDIRETTOREEILDIRETTOREAGGIUNTO
Articolo 53
1. Fatto salvo l'articolo 54, le disposizioni applicabili al direttore e
al direttore aggiunto sono fissate dal consiglio di amministrazione.
2. Il direttore aggiunto assiste il direttore e lo sostituisce in caso
d'assenza o d'impedimento.1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 13
▼B
Articolo 54
Le disposizioni di cui agli articoli 3, 7, 8, 10, 12, 13, 15, 16, 18, 19, 20
e 21, relative ai doveri e diritti nonché quelle di cui agli articoli 43 e
44 relative ai mezzi di ricorso sono applicabili, per analogia, anche al
direttore e al direttore aggiunto.
TITOLO V
PRIVILEGIEIMMUNITÀ
Articolo 55
Gli articoli 12-16 del protocollo sui privilegi e sulle immunità delle
Comunità europee sono applicabili all'agente della Fondazione nonché
al direttore e al direttore aggiunto.
Gli agenti locali beneficiano delle disposizioni di cui all'articolo 12,
letteraa ), di detto protocollo.
TITOLO VI
REGIMEFISCALE
Articolo 56
Il regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 260/68 del Consiglio, del 29
febbraio 1968, relativo alle condizioni e alla procedura d'applicazionedell'impostaaprofitto delle Comunità europee(
1), è applicabile, per
analogia, anche all'agente della Fondazione nonché al direttore e aldirettore aggiunto.
L'imposta è riscossa dalla Fondazione mediante ritenuta diretta. Il
gettito dell'imposta è iscritto come entrata nel bilancio delle Comunità
europee.
TITOLO VII
DISPOSIZIONEFINALE
Articolo 57
Le disposizioni generali di esecuzione del presente regime sono adot-
tate dal consiglio di amministrazione d'accordo con la Commissionedelle Comunità europee, su propostadel direttore e previaconsulta -zione del comitato del personale.
Il presente regolamento è obbligatorio in tutti i suoi elementi e diretta-
mente applicabile in ciascuno degli Stati membri.1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 14
(1) GU n. L 56 del 4. 3. 1968, pag. 8.
▼B
ALLEGATO I
COMPOSIZIONE E MODALITÀ DI FUNZIONAMENTO DEL COMI-
TATODELPERSONALE
Articolo unico
Il comitato del personale è composto di membri titolari ed eventualmente di
membri supplenti, eletti per due anni. Tuttavia, la Fondazione può decidere di
fissare una durata più breve del mandato, che non può comunque essere infe-
riore aun a nno.
Le condizioni di elezione al comitato del personale sono stabilite dall'assemblea
generale degli agenti assegnati alla relativa sede di servizio. Le elezioni hanno
luogo ascrutinio segreto.
La composizione del comitato del personale deve assicurare la rappresentanza di
tutte le categorie di agenti.
La validità delle elezioni al comitato del personale è subordinata alla partecipa-
zione dei due terzi degli elettori. Tuttavia, se il numero legale non è stato
raggiunto, le elezioni sono valide se alla seconda votazione ha partecipato la
maggioranza degli elettori.
Le funzioni assunte dai membri del comitato del personale nonché dagli agenti
che facciano parte di organi creati dalla Fondazione sono considerate come parte
dei compiti che essi devono assolvere. Gli interessati non possono subire alcun
pregiudizio in conseguenzadell'esercizio delle predette funzioni.1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 15
▼B
ALLEGATO II
MODALITÀ PER LA COMPENSAZIONE E LA RETRIBUZIONE
DELLEOREDILAVOROSTRAORDINARIO
Articolo 1
Entro i limiti fissati dall'articolo 27 del regime, le ore di lavoro straordinario
effettuate dagli agenti delle categorie C e D danno diritto a compensazione o a
retribuzione, alle seguenti condizioni:
a) ogni ora di lavoro straordinario dà diritto a una compensazione mediante la
concessione di un'ora di tempo libero; tuttavia, se l'ora di lavoro straordinarioè effettuata tra le 22 e le 7 ovvero di domenica o in giorno festivo, essa è
compensata mediante la concessione di un'ora e mezza di tempo libero; il
riposo di compensazione è accordato, tenuto conto delle esigenze di servizio
e delle preferenze dell'interessato;
b) se le esigenze di servizio non hanno consentito la concessione della compen-
sazione entro la fine del mese successivo a quello durante il quale sono state
effettuate le ore di lavoro straordinario, il direttore autorizza la retribuzione
delle ore di lavoro straordinario non compensate nella misura dello 0,72 %
dello stipendio base mensile per ogni ora di lavoro straordinario, a norma
dellaletteraa );
c) per ottenere la compensazione o la retribuzione di un'ora di lavoro straordi-
nario, è necessario che la prestazione del servizio straordinario sia stata
superiore a30 minuti.
Articolo 2
Il tempo necessario per recarsi nel luogo di missione non può essere considerato
come lavoro straordinario ai sensi del presente allegato. Le ore di lavoro effet-
tuate nel luogo di missione che superino il numero normale possono essere
compensate o eventualmente retribuite con decisione del direttore.
Articolo 3
In deroga agli articoli 1 e 2, le ore di lavoro straordinario effettuate da alcuni
gruppi di agenti delle categorie C e D, che lavorano in condizioni particolari,
possono essere retribuite mediante un'indennità forfettaria, il cui importo e le
cui modalità d'attribuzione sono fissati dal consiglio di amministrazione, previo
parere del comitato del personale.1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 16
▼B
ALLEGATO III
MODALITÀPERLACONCESSIONEDEICONGEDI
Sezione 1
CONGEDO ORDINARIO
Articolo 1
In occasione dell'entrata in servizio e della risoluzione del contratto, la frazione
di anno dà diritto ad un congedo di due giorni lavorativi per ogni mese intero di
servizio, la frazione di mese a un congedo di due giorni lavorativi quando sia
superiore a quindici giorni e di un giorno lavorativo quando sia uguale o infe-
riore aquindici giorni.
Articolo 2
Il congedo ordinario può essere usufruito in una o più volte, a scelta dell'agente,
compatibilmente con le esigenze di servizio. Tuttavia, deve essere di almeno
due settimane consecutive. All'agente che entra in servizio, il congedo ordinario
è accordato soltanto dopo tre mesi di presenza; può essere autorizzato prima di
tale termine in casi eccezionali debitamente motivati.
Articolo 3
Qualora l'agente, durante il congedo ordinario, sia colpito da malattia che gli
avrebbe impedito di assicurare il servizio se non fosse stato in congedo, il
congedo ordinario è prolungato del tempo corrispondente al periodo d'incapacità
debitamente comprovata da certificato medico.
Articolo 4
Se l'agente, per ragioni non imputabili ad esigenze di servizio, non ha usufruito
interamente del congedo ordinario entro la fine dell'anno civile in corso, il
congedo stesso viene riportato all'anno successivo per un periodo non superiore
adodici giorni.
L'agente che non abbia usufruito interamente del congedo ordinario al momento
della cessazione dal servizio ha diritto per ogni giorno di congedo non usufruito
alla corresponsione, a titolo di compenso, di una somma pari ad un trentesimo
dei suoi emolumenti mensili al momento della cessazione dal servizio.
All'atto della cessazione dal servizio, viene effettuata una ritenuta, calcolata nel
modo indicato al comma precedente, all'agente che abbia beneficiato di un
congedo ordinario che ecceda il numero dei giorni di cui aveva diritto al
momento di lasciare il servizio.
Articolo 5
Se l'agente, per motivi di servizio, è richiamato durante il congedo ordinario, o
se gli viene ritirata l'autorizzazione al congedo, le spese debitamente giustificate
sostenute in conseguenza gli sono rimborsate e gli sono concessi altri giorni per
il viaggio.
Sezione 2
CONGEDI STRAORDINARI
Articolo 6
All'agente può essere concesso, a sua richiesta, oltre al congedo ordinario, un
congedo straordinario. In particolare, nei casi qui di seguito previsti, il congedo
straordinario compete di diritto, nei limiti seguenti:
— matrimonio dell'agente: quattro giorni
— trasloco dell'agente: fino a due giorni— malattia grave del coniuge: fino a tre giorni— decesso del coniuge: quattro giorni— malattia grave di un ascendente: fino a due giorni— decesso di un ascendente: due giorni— nascita, matrimonio di un figlio: due giorni— malattia grave di un figlio: fino a due giorni
— decesso di un figlio: quattro giorni1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 17
▼B
Sezione 3
GIORNI PER IL VIAGGIO
Articolo 7
La durata del congedo previsto nella precedente sezione 1 è maggiorata dei
giorni per il viaggio, calcolati in base alla distanza per ferrovia che separa il
luogo di congedo daquello di servizio, a lle seguenti condizioni:
— tra 50 e 250 km: un giorno per l'andata-ritorno,
— tra 251 e 600 km: due giorni per l'andata-ritorno,— tra 601 e 900 km: tre giorni per l'andata-ritorno,— tra 901 e 1 400 km: quattro giorni per l'andata-ritorno,— tra 1 401 e 2 000 km: cinque giorni per l'andata-ritorno,— oltre i 2 000 km: sei giorni per l'andata-ritorno.
In via eccezionale, possono essere concesse deroghe su richiesta giustificata
dell'interessato, se il viaggio di andata-ritorno non può essere effettuato entro i
termini concessi.
Per il congedo ordinario, il luogo del congedo ai sensi del presente articolo è il
luogo d'origine.
Le disposizioni che precedono si applicano all'agente la cui sede di servizio e il
luogo d'origine si trovano in Europa. Se la sede di servizio e/o il luogo d'origine
si trovana al di fuori dell'Europa, i giorni per il viaggio sono fissati con deci-
sione speciale, tenuto conto delle necessità.
Nel caso di congedi straordinari previsti nella precedente sezione 2, gli eventuali
giorni per il viaggio sono fissati con decisione speciale, tenuto conto delle
necessità.1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 18
▼B
ALLEGATO IV
DISPOSIZIONI RELATIVE ALLA RETRIBUZIONE A AI RIMBORSI
SPESE
Sezione 1
DISPOSIZIONI GENERALI
Articolo 1
La retribuzione comprende lo stipendio base, gli assegni familiari e le indennità.
Articolo 2
La retribuzione degli agenti è espressa in franchi belgi. Essa è pagata nella
moneta del paese in cui l'agente presta servizio.
La retribuzione pagata in una moneta diversa dal franco belga è calcolata in
base ai tassi di cambio applicabili alla retribuzione in virtù dell'articolo 63 dello
statuto dei funzionari delle Comunità europee.
Articolo 3
Alla retribuzione dell'agente espressa in franchi belgi viene attribuito, previa
deduzione delle ritenute obbligatorie previste dal presente regime o dai regola-
menti adottati per la sua applicazione, un coefficiente correttore superiore,
inferiore o pari al 100 % in rapporto alle condizioni di vita esistenti nelle varie
sedi di servizio.
Detti coefficienti sono uguali a quelli fissati dal Consiglio delle Comunità
europee in base alle disposizioni dell'articolo 64 e dell'articolo 65, paragrafo 2,
dello statuto dei funzionari delle Comunità europee.
Articolo 4
Gli stipendi base mensili sono fissati, per ogni grado e scatto, conformemente
alla seguente tabella:
GradiScatti
12345678
A 5 52 068 55 348 58 628 61 908 65 188 68 468 71 748 75 028
A 6 44 538 47 120 49 702 52 284 54 866 57 448 60 030 62 612
A 7 37 926 39 969 42 012 44 055 46 098 48 141 50 184 52 227
A 8 33 193 34 644 36 095 37 546 38 997 40 448 41 899 43 350B 1 44 538 47 120 49 702 52 284 54 866 57 448 60 030 62 612
B 3 31 528 33 141 34 754 36 367 37 980 39 593 41 206 42 819
B 5 23 675 24 805 25 935 27 065 28 195 29 325 30 455 31 585
C 1 27 443 28 679 29 915 31 151 32 387 33 623 34 859 36 095
C 2 23 460 24 590 25 720 26 850 27 980 29 110 30 240 31 370
C 3 21 687 22 655 23 623 24 591 25 559 26 527 27 495 28 463
C 5 17 492 18 353 19 214 20 075 20 936 21 797 22 658 23 519
D 2 18 140 19 054 19 968 20 882 21 796 22 710 23 624 24 538
D 4 15 558 16 310 17 062 17 814 18 566 19 318 20 070 20 822
Articolo 5
Le retribuzioni sono soggette agli stessi adeguamenti decisi dal Consiglio delle
Comunità europee in materia di retribuzioni dei funzionari di tali Comunità.
►
M1 ◄1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 19
▼M1
▼B
▼B
Sezione 2
ASSEGNI FAMILIARI
Articolo 6
1. L'assegno di famiglia è pari al 5 % dello stipendio base dell'agente e non
può essere inferiore a1 276 FB.
2. Ha diritto all'assegno di famiglia:
a) l'agente coniugato,
b) l'agente vedovo, divorziato, separato legalmente o celibe, che abbia uno o più
figli a carico ai sensi dell'articolo 7, paragrafi 2 e 3,
c) per decisione speciale e motivata del direttore, presa sulla base di documenti
probanti, l'agente che, pur non trovandosi nelle condizioni di cui alle lettere
a) e b), assuma tuttavia realmente oneri di famiglia.
3. Qualora il coniuge eserciti un'attività lucrativa a titolo professionale ed
abbia redditi professionali eccedenti i 250 000 FB all'anno, al lordo dell'imposta,
l'agente che ha diritto all'assegno di famiglia non percepisce tale assegno, salvo
decisione speciale del direttore. Tuttavia, il diritto all'assegno è in ogni caso
mantenuto se i coniugi hanno uno o più figli a carico.
4. Qualora, in virtù dei paragrafi 1, 2 e 3, due coniugi che si trovano al ser-
vizio della Fondazione abbiano entrambi diritto all'assegno di famiglia,
quest'ultimo è corrisposto unicamente al coniuge che percepisce lo stipendio
base più elevato.
Articolo 7
1. L'agente che abbia uno o più figli a carico beneficia, alle condizioni
previste dai paragrafi 2 e 3, di un assegno pari a 1 983 FB al mese per ogni
figlio aca rico.
2. È considerato figlio a carico il figlio legittimo, naturale o adottivo dell'a-
gente o del coniuge, che sia effettivamente mantenuto dall'agente.
Ciò vale anche per il figlio che è stato oggetto di una domanda di adozione e
per il quale è stata avviata la procedura di adozione.
3. L'assegno è concesso:
a) d'ufficio, per il figlio che non ha ancora raggiunto l'età di 18 anni;
b) su richiesta motivata dell'agente interessato, per il figlio dai 18 ai 26 anni che
riceve una formazione scolastica o professionale.
4. In via eccezionale può essere equiparata al figlio a carico, mediante deci-
sione speciale e motivata del direttore, adottata in base a documenti probanti,
qualsiasi altra persona nei cui confronti l'agente sia tenuto per legge a prestare
gli alimenti e il cui mantenimento gli imponga oneri gravosi.
5. L'assegno continua ad essere versato senza alcun limite di età se il figlio è
colpito da infermità o da malattia grave che lo renda incapace di provvedere al
proprio sostentamento per tutta la durata di detta malattia o infermità.
6. Il figlio a carico ai sensi del presente articolo dà diritto ad un unico
assegno per figli a carico, anche se il coniuge dell'agente dipende da un'istitu-
zione delle Comunità europee.
Articolo 8
L'agente riceve un'indennità scolastica pari all'ammontare delle spese scolastiche
effettivamente sostenute fino ad un massimo di 1 772 FB al mese per ogni figlio
a carico ai sensi dell'articolo 7, paragrafo 2, che frequenti regolarmente e a
tempo pieno un istituto di insegnamento.
Il diritto all'indennità sorge il primo giorno del mese nel corso del quale il figlio
comincia a frequentare un istituto di insegnamento elementare e termina alla
fine del mese nel corso del quale il figlio raggiunge l'età di 26 anni.
Il massimale menzionato al primo comma è raddoppiato per:
— l'agente la cui sede di servizio è distante almeno 50 km da una scuola euro-
pea o da un istituto d'insegnamento nella sua lingua, purché il figlio
frequenti effettivamente un istituto d'insegnamento distante almeno 50 km
dalla sede di servizio;
— l'agente la cui sede di servizio è distante almeno 50 km da un istituto di
insegnamento superiore del suo Stato e della sua lingua, purché il figlio
frequenti effettivamente un istituto d'insegnamento superiore distante almeno
50 km dalla sede di servizio e l'agente sia beneficiario dell'indennità di1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 20
▼B
dislocazione; quest'ultima condizione non è richiesta se nello Stato dell'a-
gente non esiste un simile istituto.
Articolo 9
1. Gli agenti che percepiscono gli assegni familiari di cui alla presente
sezione debbono dichiarare gli assegni di uguale natura provenienti da altra
fonte; questi ultimi assegni sono dedotti da quelli corrisposti a norma degli arti-
coli 6, 7 ed 8.
2. L'assegno per figli a carico può essere raddoppiato, con decisione speciale
e motivata del direttore adottata in base a probanti documenti medici dai quali
risulti che, in conseguenza di una menomazione mentale o fisica del figlio,
l'agente deve sopportare oneri gravosi.
Sezione 3
INDENNITÀ DI DISLOCAZIONE
Articolo 10
Un'indennità di dislocazione pari al 16 % dell'ammontare complessivo dello
stipendio base, dell'assegno di famiglia e dell'assegno per figli a carico versati
all'agente, è concessa:
a) all'agente:
— che non ha e non ha mai avuto la nazionalità dello Stato nel cui territorio
europeo è situata la sede di servizio e,
— che non ha, abitualmente, abitato o svolto la sua attività professionale
principale nel territorio europeo di detto Stato durante il periodo di
cinque anni che scade sei mesi prima della sua entrata in servizio. Per
l'applicazione della presente disposizione non si tiene conto delle situa-
zioni risultanti da servizi effettuati per un altro Stato o per
un'organizzazione internazionale;
b) all'agente che, avendo o avendo avuto la cittadinanza dello Stato nel cui
territorio è situata la sede di servizio, ha abitato, durante il periodo di dieci
anni che scade al momento della sua entrata in servizio, fuori del territorio
europeo di detto Stato per motivi diversi dall'esercizio di funzioni al servizio
di uno Stato o di un'organizzazione internazionale.
L'indennità di dislocazione non può essere inferiore a 3 543 FB al mese.
Sezione 4
RIMBORSO SPESE
A.Indennità di prima sistemazione ed indennità di nuova sistemazione al
momentodellacessazionedalservizio
Articolo 11
1. L'agente assunto per una durata determinata di almeno un anno, o titolare
di un contratto a tempo indeterminato, sempreché il direttore ritenga che debba
compiere un periodo di servizio equivalente, beneficia, alle condizioni previste
dal paragrafo 2, di un'indennità di prima sistemazione il cui importo è fissato,
per unadura taprevedibile di servizio:
— pari o superiore a un anno ma inferiore a due anni a 1/3/C148/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C149/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C150dell'importo
fissato nel
seguente
paragrafo 2,
letteraa )— pari o superiore a due anni ma inferiore a tre anni a 2/3
— pari o superiore a tre anni a 3/3
2. a) L'agente che soddisfi alle condizioni richieste per essere ammesso al
beneficio dell'indennità di dislocazione o che giustifichi di aver dovuto
cambiare la residenza per soddisfare agli obblighi di cui all'articolo 16
del regime, ha diritto ad un'indennità di prima sistemazione pari a due
mesi di stipendio base, se trattasi di agente che abbia diritto all'assegno
di famiglia, pari ad un mese di stipendio base, se trattasi di agente che
non abbia diritto a detto assegno.
Qualora due coniugi agenti della Fondazione abbiano entrambi diritto
all'indennità di prima sistemazione, quest'ultima è corrisposta unicamente
al coniuge che percepisce lo stipendio base più elevato.
All'indennità di prima sistemazione si applica il coefficiente correttore
fissato per la sede di servizio dell'agente.1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 21
▼B
b) Un'indennità di prima sistemazione di pari importo è versata al momento
dell'assegnazione ad una nuova sede di servizio all'agente costretto a
trasferire la sua residenza per soddisfare agli obblighi di cui all'articolo
16 del regime.
c) L'indennità di prima sistemazione è calcolata in base allo stato civile e
allo stipendio dell'agente, al momento dell'assunzione o eventualmente al
termine del periodo di prova, oppure alla data dell'assegnazione ad una
nuovasede di servizio.
L'indennità di prima sistemazione è versata dietro presentazione di docu-
menti comprovanti l'avvenuta sistemazione dell'agente, come anche della
famiglia se l'agente ha diritto all'assegno di famiglia, nella nuova sede di
servizio.
d) All'agente avente diritto all'assegno di famiglia che non si stabilisce con
la famiglia nella sede di servizio, viene corrisposta soltanto la metà
dell'indennità cui avrebbe normalmente diritto; la seconda metà gli viene
corrisposta al momento della sistemazione della famiglia nella sede di ser-
vizio, purché detta sistemazione avvenga nei termini di cui al successivo
articolo 16, paragrafo 4. Se la sistemazione non ha avuto luogo e se
l'agente è assegnato nel luogo in cui risiede la sua famiglia, l'agente non
ha diritto ad un'indennità di prima sistemazione.
e) L'agente, che abbia percepito l'indennità di prima sistemazione e che di
sua volontà lasci il servizio della Fondazione prima che sia trascorso un
periodo di due anni dalla data della sua entrata in servizio, deve rimbor-
sare al momento della cessazione dal servizio una parte dell'indennità
percepita, calcolata in proporzione al tempo non ancora trascorso del
suddetto periodo.
f) L'agente beneficiario dell'indennità di prima sistemazione è tenuto a
dichiarare le indennità della stessa natura che egli percepisca da altra
fonte: tali indennità vengono dedotte da quella prevista dal presente arti-
colo.
Articolo 12
1. Al momento della risoluzione del contratto, l'agente che adempia alle
condizioni di cui all'articolo 11, paragrafo 1, ha diritto ad un'indennità pari a
due mesi dello stipendio base se trattasi di agente che abbia diritto all'assegno
di famiglia, pari ad un mese di stipendio base se trattasi di agente che non abbia
diritto a detto assegno, a condizione di aver prestato servizio per quattro anni, e
di non beneficiare di analoga indennità nella sua nuova occupazione.
Qualora due coniugi agenti della Fondazione abbiano entrambi diritto all'in-
dennità di nuova sistemazione, quest'ultima è corrisposta unicamente al
coniuge che percepisce lo stipendio base più elevato.
L'agente che abbia compiuto più di un anno di servizio e meno di quattro
usufruisce della suddetta indennità in misura proporzionale alla durata del servi-
zio compiuto, senza tener conto delle frazioni d'anno.
Per il calcolo di tale periodo non sono presi in considerazione i periodi di aspet-
tativa senza assegni.
All'indennità di nuova sistemazione si applica il coefficiente correttore fissato
per l'ultimasede di servizio dell'a gente.
2. In caso di decesso di un agente, l'indennità di nuova sistemazione è corri-
sposta al coniuge sopravvissuto o, in sua mancanza, alle persone riconosciute a
carico ai sensi dell'articolo 7, prescindendo dalla durata di servizio di cui al
paragrafo 1.
3. Detta indennità è calcolata tenendo conto dello stato civile e dello
stipendio dell'agente alla data della risoluzione del contratto.
4. L'indennità è versata dietro documentazione dell'avvenuta sistemazione
dell'agente e della famiglia in una località situata ad oltre 70 km dalla sede di
servizio o, se l'agente è deceduto, dall'avvenuta sistemazione della famiglia alle
stesse condizioni.
La nuova sistemazione dell'agente o della famiglia dell'agente deceduto deve
aver avuto luogo al più tardi tre anni dopo la cessazione dal servizio.
Il termine di prescrizione non può essere opposto all'avente diritto che sia in
grado di provare di non aver avuto conoscenza delle disposizioni che precedono.
Articolo 13
Tuttavia, l'indennità prevista dall'articolo 11 e l'indennità prevista dall'articolo
12 non possono essere inferiori:
— a 5 000 FB per l'agente che abbia diritto all'assegno di famiglia1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 22
▼B
— a 3 000 FB per l'agente che non abbia diritto a tale assegno.
B.Spesediviaggio
Articolo 14
1. L'agente ha diritto al rimborso delle spese di viaggio per se stesso, il
coniuge e le persone a carico effettivamente conviventi:
a) in occasione dell'entrata in servizio, dal luogo di assunzione alla sede di ser-
vizio;
b) in occasione della risoluzione del contratto, dalla sede di servizio al luogo di
origine definito al paragrafo 3.
In caso di decesso di un agente, la vedova e le persone a carico hanno diritto al
rimborso delle spese di viaggio alle stesse condizioni.
Le spese di viaggio comprendono altresì il prezzo delle eventuali prenotazioni di
posto, nonché quello del trasporto dei bagagli ed eventualmente le spese di
albergo necessariamente sostenute.
2. Il rimborso si effettuasulle ba si seguenti:
— il più breve ed economico itinerario normale e per ferrovia, fra la sede di
servizio ed il luogo di assunzione o il luogo di origine;
— tariffa di prima classe per gli agenti delle categorie A e B, tariffa di seconda
classe per gli altri agenti;
— su presentazione dello scontrino, vagone letto fino a concorrenza del prezzo
in classe «turistica» o del prezzo «cuccetta» se il viaggio comprende un
percorso notturno di almeno sei ore fra le ore 22 e le 7.
Se viene utilizzato un mezzo di trasporto diverso da quello sopra previsto, il
rimborso è effettuato in base al prezzo del viaggio per ferrovia nella classe auto-
rizzata, escluso il vagone letto. Se il calcolo non può essere effettuato su questa
base, le modalità del rimborso sono fissate con decisione speciale del direttore.
3. Il luogo d'origine dell'agente è determinato all'atto dell'entrata in servizio
di quest'ultimo, tenuto conto del luogo d'assunzione o del centro dei suoi inte-
ressi. Questa determinazione può in seguito, quando l'interessato è in servizio, e
in occasione della sua partenza, essere riveduta con decisione speciale del diret-
tore. Tuttavia, finché l'interessato è in servizio, tale decisione può intervenire
soltanto eccezionalmente e su presentazione di documenti che ne giustifichino
la domanda.
La revisione non può avere per effetto di spostare il centro d'interessi dall'in-
terno all'esterno dei territori degli Stati membri delle Comunità europee e dei
paesi e territori menzionati nell'allegato IV del trattato che istituisce la
Comunità economicaeuropea .
Articolo 15
1. L'agente ha diritto, per sé stesso e, se ha diritto all'assegno di famiglia, per
il coniuge e le persone a carico, ai sensi dell'articolo 7, al pagamento forfettario
delle spese di viaggio dalla sede di servizio al luogo d'origine definito nell'arti-
colo 14, alle condizioni seguenti:
— una volta per anno civile, se la distanza per ferrovia che separa la sede di
servizio da l luogo d'origine è superiore a50 km e inferiore a725 km,
— due volte per anno civile, se la distanza per ferrovia che separa la sede di
servizio dal luogo d'origine è almeno di 725 km.
Tali distanze sono calcolate secondo le modalità di cui all'articolo 14, paragrafo
2.
Se due coniugi sono agenti della Fondazione, ciascuno ha diritto al pagamento
forfettario delle spese di viaggio, secondo le disposizioni di cui sopra, per sé
stesso e per le persone a carico; ogni persona a carico dà diritto ad un solo paga-
mento. Per quanto concerne i figli a carico, il pagamento è determinato secondo
la richiesta dei coniugi in base al luogo d'origine dell'uno o dell'altro coniuge.
In caso di matrimonio durante l'anno in corso, che abbia per effetto la conces-
sione del diritto all'assegno di famiglia, le spese di viaggio per il coniuge sono
calcolateproporzionalmente al periodo che intercorre dalla data del matrimonio
alla fine dell'anno in corso.
Le eventuali modificazioni della base di calcolo risultanti da un mutamento
della situazione familiare e avvenute dopo la data del pagamento delle somme
in questione non danno luogo a rimborso da parte dell'interessato.
Le spese di viaggio dei figli dai quattro ai dieci anni sono calcolate sulla base
della tariffa per occupazione di mezzo posto; ai fini di detto calcolo si considera1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 23
▼B
che i figli abbiano compiuto il quarto e il decimo anno di età al 1ogennaio
dell'anno in corso.
2. Il pagamento forfettario è effettuato sulla base del prezzo di un biglietto di
andata e ritorno per ferrovia in prima classe per gli agenti delle categorie A e B,
in seconda classe per gli altri agenti. Se non è possibile effettuare il calcolo su
tale base, una decisione speciale del direttore ne fissa le modalità.
3. L'agente che nel corso dell'anno civile cessi dal servizio per causa diversa
dal decesso o fruisca di un'aspettativa senza assegni, ha diritto, se il periodo di
attività al servizio della Fondazione è nel corso dell'anno inferiore a nove mesi,
soltanto a una parte del pagamento di cui al precedente paragrafo 1, calcolato
proporzionalmente al periodo trascorso in attività di servizio.
4. Le disposizioni che precedono si applicano all'agente la cui sede di servi-
zio e il cui luogo d'origine si trovano in Europa. L'agente, il cui luogo d'origine
e/o la cui sede di servizio si trovano al di fuori dell'Europa, ha diritto, per anno
civile e previa presentazione di documenti giustificativi, al rimborso delle spese
di viaggio nel suo luogo d'origine o, entro i limiti di tali spese, al rimborso delle
spese di viaggio in un altro luogo.
5. Il beneficio delle disposizioni del presente articolo è accordato solamente
all'agente che abbia almeno nove mesi di servizio.
C.Speseditrasloco
Articolo 16
1. L'agente assunto per una durata determinata di almeno dodici mesi, o tito-
lare di un contratto a tempo indeterminato sempreché il direttore ritenga che
debba compiere un periodo di servizio equivalente, ha diritto, alle condizioni
previste in appresso, al rimborso delle spese di trasloco.
2. Le spese sostenute per il trasloco del mobilio personale, ivi comprese
quelle d'assicurazione per la copertura di rischi correnti (danni, furto, incendio),
sono rimborsate all'agente che sia costretto a spostare la sua residenza per
conformarsi all'articolo 16 del regime e che non abbia ottenuto da altra fonte
un rimborso delle stesse spese. Tale rimborso è effettuato entro i limiti di un
preventivo precedentemente approvato. Al servizio competente della Fondazione
devono essere presentati almeno due preventivi. Tale servizio, qualora ritenga
che i preventivi presentati superano un congruo importo, può scegliere un altro
spedizioniere riconosciuto. L'importo del rimborso cui l'agente ha diritto può in
tal caso essere limitato a quello del preventivo presentato da questo ultimo
spedizioniere.
3. In occasione della risoluzione del contratto o in caso di decesso, le spese
di trasloco sono rimborsate dalla sede di servizio al luogo d'origine.
Qualora l'agente deceduto sia celibe, le spese sono rimborsate agli aventi diritto.
4. L'agente deve effettuare il trasloco nell'anno successivo alla scadenza del
periodo di prova.
In occasione della risoluzione del contratto, il trasloco dovrà essere effettuato
entro il periodo di tre anni previsto dall'articolo 12, paragrafo 4, secondo
comma.
Le spese di trasloco sostenute dopo i termini predetti possono essere rimborsate
soltanto eccezionalmente con decisione speciale del direttore.
D.Indennitàgiornaliera
Articolo 17
1. L'agente che sia tenuto a cambiare residenza per adempiere agli obblighi
di cui all'articolo 16 del regime, ha diritto, per una durata stabilita al paragrafo
2, ad un'indennità giornaliera il cui importo è fissato nella seguente tabella:
Agente che abbia diritto all'assegno di
famigliaAgente che non abbia diritto all'as-
segno di famiglia
dal 1oal1 5o
giornoapa rtire da l 16o
giornodal 1oal1 5o
giornoa partire dal 16o
giorno
FB per giorno di calendario
Categorie A e B 775 350 525 275
Categorie C e D 700 325 450 2251976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 24
▼B
Qualora due coniugi agenti della Fondazione abbiano diritto entrambi all'in-
dennità giornaliera, gli importi che figurano nelle due prime colonne sono
applicabili soltanto al coniuge che percepisce lo stipendio base più elevato. Gli
importi che figurano nelle altre due colonne sono applicabili all'altro coniuge.
La precedente tabella è uguale a quella adottata dal Consiglio delle Comunità
europee in occasione di ciascun esame del livello delle retribuzioni effettuato
in applicazione dell'articolo 65 dello statuto dei funzionari di dette Comunità.
2. La durata della concessione dell'indennità giornaliera è determinata nel
modo seguente:
a) per l'agente che non abbia diritto all'assegno di famiglia: 120 giorni;
b) per l'agente che abbia diritto all'assegno di famiglia: 180 giorni o — se
l'agente interessato deve effettuare un periodo di prova di sei mesi — per
tutta la durata del periodo di prova aumentato di un mese.
Qualora due coniugi agenti della Fondazione abbiano entrambi diritto all'in-
dennità giornaliera, la durata della concessione di cui alla lettera b) si applica
al coniuge che percepisce lo stipendio più elevato. La durata della concessione
prevista alla lettera a) si applica all'altro coniuge.
In nessun caso l'indennità giornaliera è concessa dopo la data alla quale l'agente
ha effettuato il trasloco per adempiere agli obblighi di cui all'articolo 16 del
regime.
3. L'indennità giornaliera prevista dal paragrafo 1 è ridotta della metà per i
periodi durante i quali l'agente beneficia dell'indennità giornaliera di missione
prevista dall'articolo 18.
E.Spesedimissione
Articolo 18
1. L'agente che viaggia munito di un ordine di missione ha diritto al rimborso
delle spese di trasporto e alle indennità giornaliere alle condizioni qui di seguito
previste.
2. L'ordine di missione stabilisce, in particolare, la probabile durata della
missione, in base alla quale è calcolato l'anticipo sull'indennità giornaliera che
l'interessato può ottenere. Salvo decisione speciale, l'anticipo non è corrisposto
quando la missione sia di durata inferiore a ventiquattro ore e si effettua in un
paese ove ha corso la moneta usata nella sede di servizio dell'interessato.
Articolo 19
1. Le spese di trasporto per l'agente in missione comprendono il prezzo del
trasporto effettuato per l'itinerario più breve, in ferrovia, in prima classe per gli
agenti delle categorie A e B, in seconda classe per gli altri agenti.
Se il viaggio corrisponde ad una distanza andata-ritorno pari o superiore a
800 km gli agenti delle categorie C e D ottengono il rimborso delle spese
summenzionate, in base alla tariffa di prima classe in ferrovia.
Con decisione del direttore, gli agenti delle categorie C e D, in occasione di una
missione in una località la cui distanza andata-ritorno sia inferiore a 800 km,
possono ottenere il rimborso delle spese summenzionate sulla base della tariffa
di prima classe in ferrovia se accompagnano un membro del consiglio di ammi-
nistrazione, il direttore o un agente che viaggi in prima classe.
Le spese di trasporto comprendono ugualmente:
— le spese per la prenotazione dei posti e per il trasporto del bagaglio neces-
sario;
— i supplementi per treni rapidi (rimborsati su presentazione dei relativi
biglietti, se vengono rilasciati biglietti speciali);
— i supplementi per il vagone letto (rimborsati su presentazione del relativo
scontrino) se il viaggio comporta un percorso notturno della durata minima
di 6 ore comprese frale ore 22 e le 7:
— in categoria «doppia»;
— se il treno che si deve prendere non porta tale categoria di vagone letto,
il rimborso, previo accordo del direttore, corrisponde al prezzo della
classe immediatamente superiore o della classe «singola» qualora esiste
soltanto tale classe.
2. Gli agenti possono essere autorizzati a viaggiare in aereo. In questo caso il
rimborso può essere effettuato su presentazione del relativo biglietto, nella
classe immediatamente inferiore alla prima.1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 25
▼B
Con decisione del direttore gli agenti che accompagnino in una determinata
missione un membro del consiglio di amministrazione o il direttore, possono
ottenere per tale missione e su presentazione dei relativi biglietti il rimborso
del percorso nella classe utilizzata dal membro o dal direttore.
Alle condizioni stabilite dalla regolamentazione prevista dall'articolo 12, para-
grafo 2, secondo comma, dell'allegato VII dello statuto dei funzionari delle
Comunità europee gli agenti che effettuino spostamenti in condizioni particolar-
mente disagevoli possono ottenere, mediante decisione del direttore, su
presentazione dei relativi biglietti, il rimborso delle spese del percorso nelle
classi utilizzate.
Con decisione speciale del direttore, gli agenti possono essere autorizzati a
trasportare bagaglio di un peso eccedente quello ammesso in franchigia a norma
delle condizioni di trasporto.
3. Per i viaggi in piroscafo, le classi saranno determinate caso per caso dal
direttore. Gli agenti che viaggiano in piroscafo percepiscono, in sostituzione
dell'indennità di missione prevista dall'articolo 20 e per la durata del viaggio,
un'indennità di 225 FB per ogni periodo di ventiquattro ore.
4. Gli agenti possono essere autorizzati a utilizzare la loro autovettura perso-
nale in occasione di una determinata missione, a condizione che l'uso di tale
mezzo di trasporto non comporti un aumento della durata prevista per l'esecu-
zione dellamissione.
In questo caso, le spese di trasporto sono rimborsate forfettariamente, alle condi-
zioni previste dal paragrafo 1.
Tuttavia, il direttore può decidere di accordare all'agente che compia regolar-
mente missioni in circostanze speciali, invece del rimborso delle spese di
viaggio per ferrovia, un'indennità chilometrica, qualora l'uso dei mezzi di
trasporto collettivi e il rimborso delle spese di trasporto nel modo ordinario
presentino sicuri inconvenienti.
L'agente autorizzato ad utilizzare la sua autovettura personale conserva l'intera
responsabilità degli incidenti che potrebbero essere occasionati alla sua autovet-
turao daquestaaterzi; egli deve essere in possesso di unapolizza
d'assicurazione a copertura della sua responsabilità civile, nei limiti riconosciuti
sufficienti dal direttore.
Articolo 20
1. a) L'indennità giornaliera di missione è liquidata in base alla tabella
seguente:
I
Categorie
AeBII
Categorie
CeD
1 320 FB 1 220 FB
b) Quando la missione è effettuata fuori dal territorio europeo degli Stati
membri delle Comunità europee il direttore può decidere di applicare
importi diversi.
2. Le indennità di cui alle colonne I e II sono ridotte rispettivamente di 330 e
di 315 FB per ogni giornata di missione, calcolata secondo il paragrafo 4,
durante la quale l'agente abbia sostenuto spese di vagone letto rimborsabili dalla
Fondazione.
3. Le stesse detrazioni sono effettuate quando l'agente non abbia dovuto
trascorrere la notte in luogo diverso da quello di servizio.
4. Fatti salvi i paragrafi 2 e 3, il conteggio delle indennità giornaliere di
missione è effettuato secondo le norme seguenti:
a) missione di durata uguale o inferiore a ventiquattro ore:
— durata uguale o inferiore a sei ore: rimborso delle spese effettive entro i
limiti di un quarto dell'indennità giornaliera;
— durata uguale o inferiore a dodici ore, ma superiore a sei ore: metà
dell'indennità giornaliera;
— durata uguale o inferiore a ventiquattro ore, ma superiore a dodici ore:
indennità giornaliera intera;
b) missione di durata superiore a ventiquattro ore:
— per ogni periodo di ventiquattro ore: indennità giornaliera intera;
— per il periodo rimanente uguale o inferiore a sei ore: nessuna indennità;1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 26
▼B
— per il periodo rimanente uguale o inferiore a dodici ore, ma superiore a
sei ore: metà dell'indennità giornaliera;
— per il periodo rimanente superiore a dodici ore: indennità giornaliera
intera.
5. L'indennità giornaliera di missione copre forfettariamente tutte le spese
dell'agente in missione, ivi comprese le spese di trasferimento al luogo di esecu-
zione della missione, salvo le spese qui di seguito menzionate, le quali, su
presentazione di documenti giustificativi, formano oggetto di un rimborso
supplementare:
a) spese telegrafiche o telefoniche, interurbane o internazionali, sostenute per
motivi di servizio;
b) spese di rappresentanza nei casi previsti dall'articolo 21;
c) spese eccezionali che l'agente abbia dovuto sostenere per l'esecuzione della
missione, su istruzioni speciali ricevute, oppure in caso di forza maggiore e
nell'interesse della Fondazione, e che rendessero nettamente insufficienti le
indennità accordate.
6. Per ogni missione la cui durata prevista sia di almeno quattro settimane
nella stessa località, le indennità possono essere ridotte di un quarto, purché
l'interessato ne sia stato informato prima della partenza in missione.
Tale riduzione può essere decisa anche nel corso della missione; in tal caso, non
si effettua prima che siano trascorsi otto giorni dalla notificazione all'interessato
e purché la durata della missione sia di almeno altre quattro settimane alla data
dellanotifica zione.
7. L'agente in missione al quale siano offerti o rimborsati i pasti o l'alloggio
da parte di una delle istituzioni delle Comunità europee, di un'amministrazione o
di un'organizzazione nazionale o internazionale, deve farne dichiarazione.
L'indennità giornaliera è ridotta di 200 FB per pranzo offerto; le indennità di cui
alle colonne I e II sono ridotte rispettivamente di 450 FB e di 420 FB per giorno
di alloggio offerto. Quando il vitto e l'alloggio dell'agente in missione siano
interamente offerti o rimborsati da parte di una delle istituzioni delle Comunità
europee, di un'amministrazione o di un'organizzazione nazionale o internazio-
nale, questi percepisce, in luogo dell'indennità di missione di cui sopra,
un'indennità di 225 FB per periodo di ventiquattro ore.
8. Gli importi di cui ai paragrafi 1, 2 e 7 sono maggiorati del 10 % quando si
tratta di missione a Parigi, del 5 % quando di tratta di missioni a Bruxelles,
Lussemburgo e Strasburgo e del 10 % per gli agenti di categoria C e D quando
si tratta di missione a Strasburgo.
F.Rimborsoforfettario dispese
Articolo 21
Per gli agenti che in virtù di speciali istruzioni debbano sostenere occasional-
mente spese di rappresentanza per esigenze di servizio, l'importo dell'indennità
di rappresentanza sarà fissato per ogni singolo caso in base a documenti giusti-
ficativi e alle condizioni stabilite dal direttore.
Articolo 22
L'agente che presta servizio in una località in cui le condizioni di alloggio sono
riconosciute particolarmente difficili può fruire di un'indennità di alloggio.
L'elenco delle località per le quali tale indennità può essere concessa, l'ammon-
tare massimo dell'indennità e le modalità di attribuzione sono identici a quelli
stabiliti dal Consiglio delle Comunità europee secondo la procedura di cui all'ar-
ticolo 65, paragrafo 3 dello statuto dei funzionari di dette Comunità.
Articolo 23
L'agente che presta servizio in una località in cui le condizioni di trasporto sono
riconosciute particolarmente difficili ed onerose a motivo della lontananza delle
abitazioni dal luogo di lavoro può fruire di un'indennità di trasporto.
L'elenco delle località per le quali tale indennità può essere concessa, l'ammon-
tare massimo dell'indennità e le modalità di attribuzione, sono stabiliti dal
Consiglio delle Comunità europee secondo la procedura di cui all'articolo 65,
paragrafo 3, dello statuto dei funzionari di dette Comunità.1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 27
▼B
Sezione 5
Articolo 24
►M1I tassi di cui alla sezione 4 ◄sono automaticamente adeguati in rela-
zione ad ogni modifica degli importi corrispondenti figuranti nello statuto dei
funzionari delle Comunità europee.
Sezione 6
PAGAMENTO DELLE SOMME DOVUTE
Articolo 25
1. La retribuzione è versata all'agente il 15 di ogni mese, per il mese
corrente. L'importo di tale retribuzione è arrotondato all'unità superiore del
franco belga.
2. Qualora la retribuzione del mese non sia dovuta per intero, essa viene
frazionata in trentesimi:
a) se il numero effettivo delle giornate pagabili è uguale o inferiore a quindici,
il numero dei trentesimi dovuto è pari al numero effettivo di giornate paga-
bili;
b) se il numero effettivo delle giornate pagabili è superiore a quindici, il
numero dei trentesimi dovuto è uguale alla differenza fra trenta e il numero
effettivo delle giornate non pagabili.
3. Quando il diritto agli assegni familiari e all'indennità di dislocazione sorge
dopo la data d'entrata in servizio dell'agente, quest'ultimo ne beneficia a decor-
rere dal primo giorno del mese durante il quale è sorto tale diritto. Quando cessa
il diritto a tali assegni e indennità, l'agente ne beneficia fino all'ultimo giorno
del mese durante il quale tale diritto cessa.
Articolo 26
Le somme dovute all'agente sono pagate nel luogo e nella moneta del paese ove
egli esercitale sue funzioni.
Le disposizioni previste all'articolo 17, paragrafi 2, 3 e 4 dell'allegato VII dello
statuto dei funzionari delle Comunità europee si applicano per analogia.1976R1860 — IT — 01.04.1979 — 001.001 — 28