2000D0396 — IT — 03.12.2001 — 002.001 — 1
Trattandosi di un semplice strumento di documentazione, esso non impegna la responsabilità delle istituzioni
►B DECISIONE DEL CONSIGLIO
del 5 giugno 2000
relativa all'adozione del suo regolamento interno
(2000/396/CE, CECA, Euratom)
(GU L 149 del 23.6.2000, pag. 21)
Modificata da:
Gazzetta ufficiale
n. pag. data
►M1Decisione 2001/216/CE del Consiglio del 19 marzo 2001 L 81 30 21.3.2001
►M2Decisione 2001/840/CE del Consiglio del 29 novembre 2001 L 313 40 30.11.2001
▼B
DECISIONE DEL CONSIGLIO
del 5 giugno 2000
relativa all'adozione del suo regolamento interno
(2000/396/CE, CECA, Euratom)
IL CONSIGLIO DELL'UNIONE EUROPEA,
visto il trattato che istituisce la Comunità europea, in particolare
l'articolo 207, paragrafo 3, primo comma,
visto il trattato che istituisce la Comunità europea del carbone e
dell'acciaio, in particolare l'articolo 30, paragrafo 3,
visto il trattato che istituisce la Comunità europea dell'energia atomica,
in particolare l'articolo 121, paragrafo 3,
DECIDE:
Articolo unico
Il regolamento interno del Consiglio del 31 maggio 1999 (1999/385/CE,
CECA, Euratom)(1) è sostituito dalle disposizioni seguenti, che entrano
in vigore il 6 giugno 2000.
«REGOLAMENTO INTERNO DEL CONSIGLIO
Articolo 1
Convocazione e luoghi di lavoro
1. Il Consiglio si riunisce su convocazione del suo presidente, per
iniziativa di questi, di uno dei suoi membri o della Commissione(2).
2. Sette mesi prima della data di assunzione delle funzioni, la
presidenza comunica le date previste per le sessioni che il Consiglio
dovrà tenere ai fini della realizzazione dei lavori legislativi o
dell'adozione delle decisioni operative.
Al più tardi una settimana prima della data di assunzione delle funzioni,
la presidenza adotta un programma semestrale sotto forma di ordini del
giorno provvisori delle sessioni del Consiglio, in cui sono menzionati a
titolo indicativo i lavori legislativi e le decisioni operative previsti. Tale
programma, se necessario, può contemplare ulteriori sessioni oltre a
quelle precedentemente previste. Nel corso della presidenza unasessione già prevista nel programma semestrale che non dovesse più
apparire giustificabile non sarà convocata dalla presidenza.
3. Il Consiglio ha sede a Bruxelles. In aprile, giugno e ottobre il
Consiglio tiene le sessioni a Lussemburgo(
3).
In circostanze eccezionali e per ragioni debitamente motivate, il
Consiglio o il Comitato dei rappresentanti permanenti (Coreper),
deliberando all'unanimità, può decidere che una sessione si tenga in
un altro luogo.2000D0396 — IT — 03.12.2001 — 002.001 — 2
(1) GU L 147 del 12.6.1999, pag. 13.
(2) Questo paragrafo riprende l'articolo 204 del trattato CE.
(3) Questo paragrafo riprende la lettera b) dell'articolo unico del protocollo sulle
sedi delle istituzioni e di alcuni organismi e servizi delle Comunità europee
nonché di Europol allegato ai trattati.
▼B
Articolo 2
Formazioni del Consiglio
1. Il Consiglio può riunirsi in formazioni diverse, in funzione delle
materie trattate. Il Consiglio, riunito nella formazione “Affari generali”,
decide in merito all'elenco di tali formazioni(1).
Nessuna formazione del Consiglio che non figuri in tale elenco può
essere convocata senza una decisione del Consiglio riunito nella
formazione “Affari generali”.
2. La formazione “Affari generali” del Consiglio è responsabile del
coordinamento generale delle politiche e dei lavori preparatori delleriunioni del Consiglio europeo.
Articolo 3 (
2)
Ordine del giorno
1. Il presidente stabilisce l'ordine del giorno provvisorio di ogni
sessione, che viene inviato agli altri membri del Consiglio e alla
Commissione, almeno quattordici giorni prima dell'inizio della sessione.
2. L'ordine del giorno provvisorio comprende i punti per i quali la
richiesta di iscrizione presentata da un membro del Consiglio o dalla
Commissione e, eventualmente, la relativa documentazione, siano
pervenute al segretariato generale almeno sedici giorni prima dell'inizio
della sessione stessa. L'ordine del giorno provvisorio indica del pari i
punti sui quali la presidenza, un membro del Consiglio o la
Commissione possono chiedere un voto.
3. I punti relativi all'adozione di un atto o di una posizione comune
riguardante una proposta legislativa o una proposta relativa ad un
provvedimento da adottare a norma del titolo VI del trattato sull'Unione
europea sono iscritti all'ordine del giorno provvisorio ai fini di unadecisione soltanto se è trascorso il periodo di sei settimane previsto al
punto 3 del protocollo sul ruolo dei parlamenti nazionali nell'Unione
europea.
Il Consiglio può derogare all'unanimità al termine di sei settimane se
l'iscrizione di un punto rientra nelle eccezioni dettate da motivi di
urgenza di cui al punto 3 di detto protocollo.
4. Possono essere iscritti all'ordine del giorno provvisorio soltanto i
punti per i quali la documentazione sia inviata ai membri del Consiglioed alla Commissione non oltre la data di spedizione di detto ordine del
giorno.
5. Il segretariato generale comunica ai membri del Consiglio e alla
Commissione le domande di iscrizione, la relativa documentazione e le2000D0396 — IT — 03.12.2001 — 002.001 — 3
(1) Cfr. la dichiarazione a) seguente:
a)Articolo 2
«L'elenco delle formazioni è attualmente contenuto nella Gazzetta
ufficiale C 174 del 23 giugno 2000, pagina 1.»
(2) Cfr. le dichiarazioni b) e c) seguenti:
b)Articolo 3, paragrafi 1 e 2
«Il Presidente si adopera per garantire che, in linea di massima, l'ordine
del giorno provvisorio di ciascuna sessione del Consiglio dedicata
all'attuazione delle disposizioni del titolo IV, parte terza del trattato CE
e del titolo VI del trattato sull'Unione europea nonché la documentazione
relativa ai punti che vi figurano pervengano ai membri del Consiglio
almeno ventun giorni prima dell'inizio della sessione stessa.»
c)Articoli 1 e 3
«Fatto salvo l'articolo 22, paragrafo 2, del trattato sull'Unione europea,
conformemente al quale nei casi che richiedono una decisione rapida una
riunione straordinaria del Consiglio può essere convocata entro un termine
molto breve, il Consiglio è consapevole dell'esigenza che le questioni di
politica estera è di sicurezza comune siano trattate in maniera rapida ed
efficace. Le disposizioni di cui all'articolo 3 non impediscono il
soddisfacimento di tale esigenza.»
▼B
relative indicazioni concernenti il voto per le quali non siano stati
osservati i termini suddetti.
6. Il Consiglio adotta l'ordine del giorno all'inizio di ogni sessione.
Per l'iscrizione all'ordine del giorno di un punto che non figuri
nell'ordine del giorno provvisorio è richiesta l'unanimità del Consiglio.
I punti così iscritti possono essere messi ai voti.
A meno che condizioni di urgenza non richiedano diversamente e fatto
salvo il paragrafo 2, la presidenza stralcia dall'ordine del giorno
provvisorio i punti relativi a lavori legislativi ai sensi dell'articolo
7 l'esame dei quali non sia stato completato dal Coreper entro la fine
della settimana antecedente quella che precede la sessione in questione.
7. L'ordine del giorno provvisorio è diviso nelle parti A e B. Nella
parte A vengono iscritti i punti per i quali un'approvazione da parte del
Consiglio è possibile senza dibattito; ciò non esclude che ogni membro
del Consiglio e la Commissione possano esprimere un'opinione in
occasione dell'approvazione di tali punti e far iscrivere dichiarazioni nel
processo verbale.
8. Tuttavia, qualora una presa di posizione su un punto A possa dare
adito ad un nuovo dibattito o un membro del Consiglio o la
Commissione lo chieda, tale punto viene ritirato dall'ordine del giorno,
salvo diversa decisione del Consiglio.
9. Le domande di iscrizione di un punto “Varie” sono, in linea di
massima, corredate di un documento esplicativo.
Articolo 4
Rappresentanza di un membro del Consiglio
Fatte salve le disposizioni relative alla delega di voto di cui all'articolo
11, un membro del Consiglio, impedito di assistere ad una sessione, può
farsi rappresentare.
Articolo 5
Sessioni
1. Le sessioni del Consiglio non sono pubbliche, tranne nei casi
previsti all'articolo 8.
2. La Commissione è invitata a partecipare alle sessioni del
Consiglio. Altrettanto vale per la Banca centrale europea nei casi in
cui essa esercita il proprio diritto d'iniziativa. Tuttavia, il Consiglio può
decidere di deliberare senza la presenza della Commissione o della
Banca centrale europea.
3. I membri del Consiglio e della Commissione possono farsi
accompagnare da funzionari che li assistono. Il numero di tali funzionari
può essere fissato dal Consiglio. I loro nominativi e le loro qualifiche
sono preventivamente comunicati al segretario generale/alto rappresen-tante per la politica estera e di sicurezza comune (in seguito denominato:
“segretario generale”) o al segretario generale aggiunto.
4. Per accedere alle sessioni del Consiglio è necessario esibire un
lasciapassare.
Articolo 6
Segreto professionale e produzione in giustizia dei documenti
1. Fatti salvi gli articoli 8 e 9 e altre disposizioni applicabili, le
deliberazioni del Consiglio sono soggette al segreto professionale,
sempre che il Consiglio non decida diversamente.
2. Il Consiglio o il Coreper possono autorizzare la produzione in
giustizia di una copia o di un estratto dei documenti del Consiglio che
non sono già stati resi accessibili al pubblico in base al presente
regolamento o alle regole del Consiglio in materia di accesso del
pubblico ai suoi documenti.2000D0396 — IT — 03.12.2001 — 002.001 — 4
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Articolo 7
Casi nei quali il Consiglio agisce in qualità di legislatore
Il Consiglio agisce in qualità di legislatore a norma dell'articolo 207,
paragrafo 3, secondo comma del trattato CE, quando adotta norme
giuridicamente vincolanti negli o per gli Stati membri, per mezzo di
regolamenti, di direttive, di decisioni quadro o di decisioni sulla base
delle pertinenti disposizioni dei trattati, ad esclusione delle deliberazioni
che danno luogo all'adozione di provvedimenti di carattere interno, di
atti amministrativi o di bilancio, di atti riguardanti le relazioni
interistituzionali o internazionali o di atti non vincolanti (quali
conclusioni, raccomandazioni o risoluzioni).
In presenza di proposte o di iniziative legislative, il Consiglio si astiene
dall'adottare atti non previsti dai trattati, quali risoluzioni o dichiarazioni
diverse da quelle contemplate dall'articolo 9.
Articolo 8
Dibattiti pubblici
1. Il Consiglio, nelle formazioni “Affari generali” e “Affari
economici e finanziari”, tiene una volta al semestre un dibattito
pubblico di orientamento sul programma di lavoro della Presidenza in
corso ed eventualmente sul programma di lavoro annuale della
Commissione.
2. Il Consiglio tiene almeno un dibattito pubblico sulle nuove
proposte legislative importanti, su decisione del Consiglio o del Coreper,
che deliberano a maggioranza qualificata.
Il Consiglio o il Coreper possono decidere a maggioranza qualificata,
caso per caso, che abbiano luogo altri dibattiti pubblici concernenti
questioni importanti che riguardano gli interessi dell'Unione.
Spetta alla presidenza, ai membri del Consiglio o alla Commissione
proporre le questioni o i temi specifici per tali dibattiti.
3. I dibattiti pubblici sono oggetto di ritrasmissione pubblica
mediante mezzi audiovisivi.
Articolo 9
Pubblicità delle deliberazioni
1. Quando il Consiglio delibera in qualità di legislatore, a norma
dell'articolo 7, i risultati delle votazioni e le dichiarazioni di voto dei
membri del Consiglio nonché le dichiarazioni a verbale del Consiglio e i
punti di tale verbale relativi all'adozione di atti legislativi sono resi
pubblici.
Sono del pari resi pubblici i risultati delle votazioni e le dichiarazioni di
voto quando il Consiglio adotta una posizione comune in base agli
articoli 251 o 252 del trattato CE. La stessa regola si applica per le
votazioni e le dichiarazioni di voto dei membri del Consiglio o dei loro
rappresentanti al comitato di conciliazione istituito dall'articolo 251 del
trattato CE.
2. Sono inoltre resi pubblici i risultati delle votazioni e le
dichiarazioni di voto quando il Consiglio stabilisce una convenzione
sulla base del titolo VI del trattato sull'Unione europea. Le dichiarazioni
a verbale del Consiglio e i punti di tale verbale relativi all'adozione di
tali convenzioni sono resi pubblici con decisione del Consiglio o del
Coreper, su richiesta di uno dei loro membri.
3. I risultati delle votazioni sono resi pubblici:
a) quando il Consiglio agisce nell'ambito del titolo V del trattato
sull'Unione europea, con decisione unanime del Consiglio o del
Coreper, su richiesta di uno dei loro membri;2000D0396 — IT — 03.12.2001 — 002.001 — 5
▼B
b) quando il Consiglio adotta una posizione comune a norma del titolo
VI del trattato sull'Unione europea con decisione unanime del
Consiglio o del Coreper, su richiesta di uno dei loro membri;
c) negli altri casi, con decisione del Consiglio o del Coreper, su
richiesta di uno dei loro membri.
Quando i risultati delle votazioni in sede di Consiglio sono resi pubblici,
in base alle lettere a), b) e c), le dichiarazioni di voto fatte al momento
della votazione sono anch'esse rese pubbliche, su richiesta dei membri
del Consiglio interessati, nel rispetto del presente regolamento interno,della certezza del diritto e degli interessi del Consiglio.
Le dichiarazioni iscritte nel processo verbale del Consiglio e i punti del
processo verbale relativi all'adozione degli atti di cui alle lettere a), b) e
c) sono resi pubblici con decisione del Consiglio o del Coreper, su
richiesta di uno dei loro membri.
4. Le deliberazioni che conducono a votazioni indicative o all'ado-
zione di atti preparatori non danno luogo alla pubblicità delle votazioni.
Articolo 10
Accesso del pubblico ai documenti del Consiglio
Le disposizioni specifiche riguardanti l'accesso del pubblico ai
documenti del Consiglio figurano nell'allegato III.
Articolo 11
Modalità di votazione e quorum
1. Il Consiglio procede al voto su iniziativa del presidente.Il presidente è inoltre tenuto ad aprire la procedura di voto su iniziativa
di un membro del Consiglio o della Commissione, qualora la
maggioranza dei membri che compongono il Consiglio lo decida.
2. I membri del Consiglio votano nell'ordine degli Stati membri
stabilito in base all'articolo 203 del trattato CE e degli articolicorrispondenti degli altri due trattati comunitari cominciando dal
membro che, secondo questo ordine, segue il membro che esercita la
presidenza.
3. In caso di votazione, ciascun membro del Consiglio può ricevere
delega da uno solo degli altri membri(
1).
4. Affinché il Consiglio possa procedere ad una votazione è
necessaria la presenza della maggioranza dei membri del Consiglioche, a norma dei trattati, possono prendere parte alla votazione. All'atto
della votazione il presidente, coadiuvato dal segretariato generale,
verifica l'esistenza del quorum.
Articolo 12 (
2)
Procedura scritta
1. Gli atti del Consiglio relativi ad una questione urgente possono
essere adottati mediante una votazione espressa per iscritto, qualora il
Consiglio o il Coreper decidano all'unanimità di ricorrere a tale
procedura. Il presidente può altresì, in circostanze particolari, proporre2000D0396 — IT — 03.12.2001 — 002.001 — 6
(1) Questo paragrafo riprende l'articolo 206 del trattato CE.
(2) Cfr. la dichiarazione e) seguente:
e)Articolo 12
«Il Consiglio conviene di esaminare l'opportunità di introdurre nel
regolamento interno la possibilità di ricorrere alla procedura scritta
semplificata quando il Consiglio agisce ai sensi delle disposizioni del
titolo VI del trattato sull'Unione europea.»▼M2
▼B
▼B
di ricorrere a tale procedura; in tal caso, la votazione per iscritto può
aver luogo se tutti i membri del Consiglio accettano tale procedura.
2. Il consenso della Commissione per il ricorso alla procedura scritta
è richiesto nei casi in cui la votazione per iscritto concerne una materia
in cui il Consiglio delibera su iniziativa della Commissione.
3. Il segretariato generale redige ogni mese un elenco degli atti
adottati con procedura scritta.
4. Su iniziativa della presidenza, per l'attuazione della politica estera
e di sicurezza comune il Consiglio può altresì procedere mediante
procedura scritta semplificata (COREU). In tal caso, la proposta è
considerata adottata alla scadenza del termine stabilito dalla presidenza
in funzione dell'urgenza della questione, salvo obiezioni di un membro
del Consiglio(1).
5. Su iniziativa della presidenza e al fine di decidere la consultazione
di altre istituzioni o di altri organi, il Consiglio può inoltre agire con
procedura scritta semplificata in tutti i casi in cui detta consultazione siarichiesta dal diritto comunitario. In tali casi la decisione di consultazione
è considerata adottata allo scadere del termine fissato dalla presidenza in
base all'urgenza, salvo obiezioni di un membro del Consiglio(
2).
6. Il segretariato generale constata l'espletamento delle procedure
scritte.
Articolo 13
Processo verbale
1. Di ogni sessione è redatto un processo verbale che, dopo essere
stato approvato, è firmato dal presidente in carica al momento
dell'approvazione e dal segretario generale o dal segretario generale
aggiunto.
Il processo verbale contiene, di regola, per ogni punto dell'ordine del
giorno:
— la menzione dei documenti presentati al Consiglio,
— le decisioni prese o le conclusioni raggiunte dal Consiglio,
— le dichiarazioni fatte dal Consiglio e quelle di cui un membro del
Consiglio o la Commissione hanno chiesto l'iscrizione.
2. Il progetto di processo verbale è elaborato dal segretariato generale
entro un termine di quindici giorni e presentato al Consiglio o al Coreper
per l'approvazione.
3. Prima dell'approvazione del processo verbale, ciascun membro del
Consiglio o la Commissione può chiedere la redazione più particola-
reggiata del processo verbale su un punto dell'ordine del giorno. Tali
richieste possono essere formulate al Coreper.
Articolo 14
Deliberazioni e decisioni in base a documenti e progetti redatti nelle
lingue previste dal regime linguistico in vigore
1. Salvo decisione contraria adottata dal Consiglio all'unanimità e
motivata dall'urgenza, il Consiglio delibera e decide soltanto in base a
documenti e progetti redatti nelle lingue previste dal regime linguistico
in vigore.2000D0396 — IT — 03.12.2001 — 002.001 — 7
(1) Cfr. la dichiarazione f) seguente:
f)Articolo 12, paragrafo 4
«Il Consiglio rammenta che la rete COREU deve essere utilizzata
conformemente alle conclusioni del Consiglio del 12 giugno 1995, relative
ai metodi di lavoro del Consiglio.»
(2) Cfr. la dichiarazione g) seguente:
g)Articolo 12, paragrafo 5
«Conformemente alla pratica costante del Consiglio, il termine da fissare
sarà di norma di una settimana.»
▼B
2. Ciascun membro del Consiglio può opporsi alla delibera qualora il
testo delle eventuali modifiche non sia redatto nelle lingue fra quelle di
cui al paragrafo 1, che egli designa.
Articolo 15
Firma degli atti
In calce al testo degli atti adottati congiuntamente dal Parlamento
europeo e dal Consiglio e degli atti adottati dal Consiglio viene apposta
la firma del presidente in carica al momento della loro adozione e quella
del segretario generale o del segretario generale aggiunto. Il segretario
generale e il segretario generale aggiunto possono delegare la propria
firma a direttori generali del segretariato generale.
Articolo 16 (1)
Impossibilità di partecipare alla votazione
Ai fini dell'applicazione del presente regolamento interno si terrà
debitamente conto, in base all'allegato I, dei casi in cui, a norma dei
trattati, uno o più membri del Consiglio non possono prendere parte alla
votazione.
Articolo 17
Pubblicazione degli atti nella Gazzetta ufficiale
1. Sono pubblicati nella Gazzetta ufficiale, a cura del segretario
generale o del segretario generale aggiunto:
a) gli atti di cui all'articolo 254, paragrafi 1 e 2 del trattato CE;
b) gli atti di cui all'articolo 163, primo comma, del trattato Euratom;
c) le posizioni comuni adottate dal Consiglio secondo le procedure di
cui agli articoli 251 e 252 del trattato CE, nonché le relativemotivazioni;
d) le decisioni quadro e le decisioni di cui all'articolo 34, paragrafo 2,
del trattato sull'Unione europea;
e) le convenzioni stabilite dal Consiglio in base all'articolo 34,
paragrafo 2, del trattato sull'Unione europea.
Dell'entrata in vigore di tali convenzioni è fatta menzione nella
Gazzetta ufficiale;
f) le convenzioni firmate tra Stati membri sulla base dell'articolo 293
del trattato CE.
Dell'entrata in vigore di tali convenzioni è fatta menzione nella
Gazzetta ufficiale;
g) accordi internazionali conclusi dalla Comunità.
Nella Gazzetta ufficiale è fatto riferimento all'entrata in vigore di
siffatti accordi;
h) gli accordi internazionali conclusi conformemente all'articolo 24 del
trattato sull'Unione europea, a meno che il Consiglio non decida
altrimenti sulla base degli articoli 4 e 9 del regolamento (CE) n.
1049/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 30 maggio2000D0396 — IT — 03.12.2001 — 002.001 — 8
(1) Cfr. la dichiarazione h) seguente:
h)Articolo 16 e allegato I
«Il Consiglio conviene che le disposizioni di cui all'articolo 16 e
all'allegato I sono applicabili agli atti per l'adozione dei quali taluni
membri del Consiglio, in applicazione dei trattati, non possono partecipare
alla votazione. Tuttavia le presenti disposizioni non riguardano il caso in
cui si applica l'articolo 7 del trattato sull'Unione europea.
Per quanto riguarda il primo caso di applicazione degli articoli 43 e 44 del
trattato sull'Unione europea, il Consiglio esaminerà, sulla scorta
dell'esperienza acquisita in altri settori, gli eventuali adeguamenti da
apportare all'articolo 16 e all'allegato I del presente regolamento interno.»▼M2
▼M2
2001, relativo all'accesso del pubblico ai documenti del Parlamento
europeo, del Consiglio e della Commissione(1).
Nella Gazzetta Ufficiale è fatto riferimento all'entrata in vigore di
siffatti accordi.
2. Salvo decisione contraria del Consiglio o del Coreper, sono
pubblicate nella Gazzetta ufficiale a cura del segretario generale o del
segretario generale aggiunto:
a) le iniziative presentate al Consiglio da uno Stato membro a norma
dell'articolo 67, paragrafo 1, del trattato CE;
b) le iniziative presentate al Consiglio da uno Stato membro a norma
dell'articolo 34, paragrafo 2, del trattato sull'Unione europea;
c) le posizioni comuni, di cui all'articolo 34, paragrafo 2 del trattato
sull'Unione europea;
d) le direttive diverse da quelle previste all'articolo 254, paragrafi 1 e 2
del trattato CE, le decisioni diverse da quelle previste all'articolo 254,
paragrafo 1, del trattato CE, le raccomandazioni e i pareri.
3. Il Consiglio o il Coreper decidono, caso per caso e all'unanimità, se
si debbano pubblicare nella Gazzetta ufficiale, a cura del segretario
generale o del segretario generale aggiunto, le strategie comuni, le
azioni comuni e le posizioni comuni di cui all'articolo 12 del trattato
sull'Unione europea.
4. Il Consiglio o il Coreper decidono, caso per caso e tenendo conto
dell'eventuale pubblicazione dell'atto di base, se debbano essere
pubblicati nella Gazzetta ufficiale, a cura del segretario generale o del
segretario generale aggiunto, i seguenti atti:
a) le misure di applicazione delle azioni comuni di cui all'articolo 12 del
trattato sull'Unione europea;
b) le azioni comuni, le posizioni comuni o qualsiasi altra decisione
adottata sulla base di una strategia comune, come previsto all'articolo
23, paragrafo 2, primo trattino, del trattato sull'Unione europea;
c) le eventuali misure di attuazione delle decisioni di cui all'articolo 34,
paragrafo 2, del trattato sull'Unione europea nonché le eventuali
misure di applicazione delle convenzioni stabilite dal Consiglio in
base all'articolo 34, paragrafo 2, del trattato sull'Unione europea.
5. Qualora un accordo concluso tra le Comunità e uno o più Stati o
organizzazioni internazionali istituisca un organo competente a prendere
decisioni, il Consiglio decide, al momento della conclusione dell'ac-
cordo, se si debbono pubblicare nella Gazzetta ufficiale le decisioni che
saranno prese da tale organo.
Articolo 18
Notifica degli atti
1. Le direttive diverse da quelle previste all'articolo 254, paragrafi 1 e
2 del trattato CE e le decisioni diverse da quelle previste all'articolo 254,
paragrafo 1, del trattato CE sono notificate ai loro destinatari dal
segretario generale, dal segretario generale aggiunto o da un direttore
generale che agisca in loro nome.
2. I seguenti atti, qualora non siano pubblicati nella Gazzetta
ufficiale, sono notificati ai loro destinatari dal segretario generale, dalsegretario generale aggiunto o da un direttore generale che agisca in loro
nome:
a) le raccomandazioni;2000D0396 — IT — 03.12.2001 — 002.001 — 9
(1) GU L 145 del 31.5.2001, pag. 43.▼B
▼B
b) le strategie comuni, le azioni comuni e le posizioni comuni di cui
all'articolo 12 del trattato sull'Unione europea;
c) le posizioni comuni di cui all'articolo 34, paragrafo 2, del trattato
sull'Unione europea;
d) le misure d'applicazione degli atti adottati sulla base degli articoli 12
e 34 del trattato sull'Unione europea.
3. Il segretario generale, il segretario generale aggiunto o un direttore
generale che agisca in loro nome, rilascia ai governi degli Stati membri
ed alla Commissione copia autentica delle direttive del Consiglio diverse
da quelle previste all'articolo 254, paragrafi 1 e 2, del trattato CE nonché
delle decisioni e delle raccomandazioni del Consiglio.
Articolo 19 (1)
Coreper, comitati e gruppi di lavoro
1. Il Coreper ha l'incarico di preparare i lavori del Consiglio e di
eseguire i mandati che quest'ultimo gli affida. Esso vigila, in ognicaso(
2), sulla coerenza delle politiche e delle azioni dell'Unione e sul
rispetto dei principi e delle norme seguenti:
a) principi di legalità, sussidiarietà, proporzionalità e motivazione degli
atti;
b) norme che fissano i poteri delle istituzioni e degli organi dell'Unione;
c) disposizioni di bilancio;
d) norme procedurali, di trasparenza e di qualità redazionale.
2. Tutti i punti iscritti all'ordine del giorno di una sessione del
Consiglio sono oggetto di un esame preliminare del Coreper, salvo
decisione contraria di quest'ultimo. Il Coreper cerca di trovare un
accordo al proprio livello, che sarà sottoposto all'adozione del Consiglio.
Esso provvede ad un'adeguata presentazione dei fascicoli al Consiglio
cui eventualmente sottopone orientamenti, opzioni o proposte di
soluzione. In caso di urgenza, il Consiglio può decidere all'unanimità
di deliberare senza che abbia avuto luogo l'esame preliminare.
3. Su iniziativa o con l'avallo del Coreper possono essere istituiti
comitati o gruppi di lavoro per assolvere certi compiti di preparazione odi studio preventivamente definiti.
Il segretariato generale aggiorna e rende pubblico l'elenco degli organi
preparatori. Soltanto i comitati e i gruppi di lavoro che figurano in tale
elenco possono riunirsi in qualità di organi preparatori del Consiglio.
4. Il Coreper è presieduto, a seconda dei temi all'ordine del giorno,
dal rappresentante permanente o dal rappresentante permanente aggiunto
dello Stato membro che assicura la presidenza del Consiglio. Salvo
decisione contraria del Consiglio, sono presieduti da un delegato di tale
Stato membro anche i diversi comitati previsti dai trattati. Lo stesso
dicasi dei comitati e dei gruppi di lavoro previsti al paragrafo 2, salvo
decisione contraria del Coreper. Per la preparazione delle sessioni delleformazioni del Consiglio che si riuniscono una volta al semestre e
quando tali sessioni si svolgono durante la prima metà del semestre, le
riunioni dei comitati diversi dal Coreper, nonché le riunioni dei gruppi di
lavoro che si svolgono nel semestre precedente, potranno essere
presiedute da un delegato dello Stato membro incaricato di assicurare
la presidenza di dette sessioni del Consiglio.2000D0396 — IT — 03.12.2001 — 002.001 — 10
(1) Tali disposizioni lasciano impregiudicato il ruolo del comitato economico e
finanziario quale risulta dall'articolo 114 del trattato CE e dalle relative
decisioni esistenti del Consiglio (GU L 358 del 31.12.1998, pag. 109, e GU L
5 dell'1.1.1999, pag. 71).
(2) Cfr. la dichiarazione i) seguente:
i)Articolo 19, paragrafo 1
«Il Coreper vigila sulla coerenza e sul rispetto dei principi di cui al
paragrafo 1, in particolare per i fascicoli la cui materia è trattata in altre
sedi.»
▼B
5. Il Coreper può adottare le seguenti decisioni di procedura, purché i
relativi punti siano stati iscritti all'ordine del giorno provvisorio almeno
tre giorni lavorativi prima della riunione. Per poter derogare a tale
termine occorre l'unanimità del Coreper(1):
a) decisione di tenere una sessione del Consiglio in un luogo diverso da
Bruxelles o Lussemburgo (articolo 1, paragrafo 3);
b) autorizzazione a produrre in giustizia una copia o un estratto di un
documento del Consiglio (articolo 6, paragrafo 2);
c) decisione di tenere un dibattito pubblico del Consiglio (articolo 8,
paragrafo 2);
d) decisione di rendere pubblici i risultati delle votazioni nei casi
previsti all'articolo 9, paragrafi 2 e 3;
e) decisione di ricorrere alla procedura scritta (articolo 12, paragrafo 1);
f) approvazione o modifica del processo verbale del Consiglio (articolo
13, paragrafi 2 e 3);
g) decisione di pubblicare un testo o un atto nella Gazzetta ufficiale
(articolo 17, paragrafi 2, 3 e 4);
h) decisione di consultare un'istituzione o un organo;
i) decisione di fissare o di prorogare un termine per la consultazione di
un'istituzione o di un organo;
j) decisione di prorogare i termini di cui all'articolo 251, paragrafo 7 del
trattato CE;
k) approvazione del testo di una lettera indirizzata a un'istituzione o a un
organo.
Articolo 20
La presidenza e il corretto svolgimento dei lavori
1. La presidenza assicura l'applicazione del presente regolamento
interno e vigila sul corretto svolgimento dei dibattiti. Salvo decisione
contraria, essa può adottare ogni misura utile a tal fine e in particolare:
a) limitare, per la trattazione di un punto particolare, il numero delle
persone per delegazione presenti nella sala della riunione durante la
sessione e decidere di autorizzare o meno l'apertura di una sala di
ascolto;
b) predisporre l'ordine nel quale saranno trattati i punti e stabilire la
durata dei dibattiti ad essi dedicati;
c) organizzare il tempo dedicato ad un punto particolare.
2. Fatte salve le sue competenze e la sua responsabilità politica
generale, la presidenza è assistita dal rappresentante dello Stato membro
che assicurerà la presidenza successiva. Quest'ultimo, su richiesta o su
disposizione della presidenza, la sostituisce ove necessario, la solleva, se
del caso, da taluni compiti amministrativi e garantisce la continuità dei
lavori del Consiglio.2000D0396 — IT — 03.12.2001 — 002.001 — 11
(1) Cfr. la dichiarazione j) seguente:
j)Articolo 19, paragrafo 5
«Se un membro del Consiglio considera che un progetto di decisione di
procedura sottoposta per adozione al Coreper conformemente all'articolo
19, paragrafo 5, dà luogo a una questione di merito, il progetto di decisione
verrà sottoposto al Consiglio.»
▼B
Articolo 21 (1)(2)
Relazioni dei comitati e dei gruppi di lavoro
Nonostante le altre disposizioni del presente regolamento interno, la
presidenza organizza le riunioni dei vari comitati e gruppi di lavoro in
modo che le loro relazioni siano disponibili prima della riunione del
Coreper che le esamina.
A meno che condizioni di urgenza non richiedano diversamente, la
presidenza rinvia ad una riunione successiva del Coreper i punti relativi
a lavori legislativi ai sensi dell'articolo 7 per i quali il comitato o il
gruppo di lavoro non hanno concluso i lavori almeno cinque giorni
lavorativi prima della riunione del Coreper.
Articolo 22
Qualità redazionale (3)
1. Al fine di assistere il Consiglio nel suo compito di controllo della
qualità redazionale degli atti legislativi da esso adottati, il serviziogiuridico è incaricato di verificare, in tempo utile, la qualità redazionale
delle proposte e dei progetti di atti e di formulare suggerimenti di
carattere redazionale all'attenzione del Consiglio e dei suoi organi,
secondo l'accordo interistituzionale del 22 dicembre 1998.
Nell'arco dell'intero iter legislativo, coloro che presentano testi
nell'ambito dei lavori del Consiglio prestano particolare attenzione alla
loro qualità redazionale.
Articolo 23
Il segretario generale e il segretariato generale
1. Il Consiglio è assistito da un segretariato generale, posto sotto la
responsabilità di un segretario generale, coadiuvato da un segretario
generale aggiunto che è responsabile del funzionamento del segretariato
generale. Il segretario generale ed il segretario generale aggiunto sono
nominati dal Consiglio che delibera all'unanimità.
2. Il Consiglio decide dell'organizzazione del segretariato gene-
rale(
4).2000D0396 — IT — 03.12.2001 — 002.001 — 12
(1) Queste disposizioni lasciano impregiudicato il ruolo del comitato economico
e finanziario quale risulta dall'articolo 114 del trattato CE e dalle relative
decisioni esistenti del Consiglio (GU L 358 del 31.12.1998, pag. 109, e GU L
5 dell'1.1.1999, pag. 71).
(2) Cfr. la dichiarazione k) seguente:
k)Articolo 21
«Le relazioni dei gruppi di lavoro e gli altri documenti che fungono da
base per le deliberazioni del Coreper dovrebbero essere inviati alle
delegazioni entro termini che ne consentano l'esame.»
(3) Cfr. la dichiarazione l) seguente:
l)Articolo 22
«Il servizio giuridico del Consiglio è altresì incaricato di assistere lo Stato
membro all'origine di una iniziativa ai sensi dell'articolo 67, paragrafo 1,
del trattato CE o dell'articolo 34, paragrafo 2, del trattato sull'Unione
europea segnatamente al fine di verificare la qualità redazionale di dette
iniziative, qualora una siffatta assistenza sia richiesta dallo Stato membro
in questione.»
Cfr. la dichiarazione m) seguente:
m) Articolo 22
«I membri del Consiglio formulano le loro osservazioni sulle proposte di
codificazione ufficiale dei testi legislativi entro trenta giorni lavorativi
successivi alla diffusione delle proposte stesse da parte del segretario
generale.
I membri del Consiglio assicurano che l'esame delle disposizioni di una
proposta di rifusione di testi legislativi riprese dall'atto precedente senza
modifiche sostanziali si svolga conformemente ai principi previsti per
l'esame delle proposte di codificazione.»
(4) I paragrafi 1 e 2 riprendono l'articolo 207, paragrafo 2, del trattato CE.
▼B
Sotto l'autorità del Consiglio, il segretario generale e il segretario
generale aggiunto adottano tutte le misure necessarie per assicurare il
buon funzionamento del segretariato generale.
3. Il segretariato generale è associato in maniera stretta e continua
alla programmazione, al coordinamento e al controllo della coerenza dei
lavori del Consiglio. Sotto la responsabilità e la guida della presidenza,
esso assiste quest'ultima nella ricerca di soluzioni.
In conformità delle disposizioni del trattato sull'Unione europea, il
segretario generale assiste il Consiglio e la presidenza per le questioni di
politica estera e di sicurezza comune, compreso il coordinamento dei
lavori dei rappresentanti speciali.
Se del caso, il segretario generale può invitare la presidenza a convocare
un comitato o un gruppo di lavoro, in particolare per questioni di politicaestera e di sicurezza comune, o ad iscrivere un punto all'ordine del
giorno di un comitato o gruppo di lavoro.
4. Il segretario generale o il segretario generale aggiunto sottopon-
gono al Consiglio il progetto di stato di previsione delle spese di
quest'ultimo in tempo utile per assicurare il rispetto dei termini fissati
dalle disposizioni finanziarie.
5. Il segretario generale, assistito dal segretario generale aggiunto, ha
piena competenza in materia di gestione degli stanziamenti iscritti alla
sezione II —Consiglio — del bilancio e adotta tutte le misure necessarie
per assicurare la corretta gestione degli stessi. Egli mette in esecuzione i
suddetti stanziamenti ai sensi delle disposizioni del regolamento
finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee.
Articolo 24
Sicurezza
La normativa in materia di sicurezza è adottata dal Consiglio, che
delibera a maggioranza qualificata.
Articolo 25
Funzioni di depositario di accordi e convenzioni
Quando il segretario generale è designato depositario di un accordo
concluso in base all'articolo 24 del trattato sull'Unione europea o dalla
Comunità e da uno o più Stati o organizzazioni internazionali, di una
convenzione conclusa tra Stati membri o di una convenzione stabilita in
forza dell'articolo 34 del trattato sull'Unione europea, gli atti di ratifica,
di accettazione o di approvazione di tali accordi o convenzioni sonodepositati presso la sede del Consiglio.
In tal caso, il segretario generale esercita le funzioni di depositario e
provvede altresì alla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale della data dientrata in vigore degli accordi o convenzioni di cui trattasi.
Articolo 26
Rappresentanza dinanzi al Parlamento europeo
Salvo procedure particolari, il Consiglio può essere rappresentato
dinanzi al Parlamento europeo e alle sue commissioni dalla presidenza
o da qualsiasi altro membro. Su mandato della presidenza, il Consiglio
può altresì farsi rappresentare dinanzi a tali commissioni dal suo
segretario generale, dal segretario generale aggiunto o da alti funzionari
del segretariato generale.
Il Consiglio può inoltre fare conoscere le proprie vedute al Parlamento
europeo mediante una comunicazione scritta.2000D0396 — IT — 03.12.2001 — 002.001 — 13
▼M1
▼B
▼B
Articolo 27
Disposizioni relative alla forma degli atti
Le disposizioni relative alla forma degli atti figurano all'allegato II.
Articolo 28
Corrispondenza destinata al Consiglio
La corrispondenza destinata al Consiglio è indirizzata al presidente,
presso la sede del Consiglio, al seguente indirizzo:
Conseil de l'Union européenne
Rue de la Loi, 175
B-1048 Bruxelles2000D0396 — IT — 03.12.2001 — 002.001 — 14
▼B
ALLEGATO I
1) Nell'applicazione delle disposizioni del presente regolamento interno qui di
seguito elencate e per le decisioni per le quali, a norma dei trattati, uno o più
membri del Consiglio o del Coreper non possono prendere parte alla
votazione, non si tiene conto del voto di tale/i membro/i:
a) articolo 1, paragrafo 3, secondo comma (tenuta di una sessionein un luogo
diverso da Bruxelles o Lussemburgo);
b) articolo 3, paragrafo 6 (iscrizione all'ordine del giorno di un punto diverso
da quelli che figurano all'ordine del giorno provvisorio);
c) articolo 3, paragrafo 8 (mantenimento quale punto B dell'ordine del giorno
di un punto A che altrimenti avrebbe dovuto essere ritirato dall'ordine del
giorno);
d) articolo 5, paragrafo 2, per quanto concerne la presenza della sola Banca
centrale europea (deliberazioni senza la presenza della Banca centrale
europea);
e) articolo 9, paragrafo 2 e paragrafo 3, primo comma, lettere b) e c),
secondo e terzo comma (pubblicità delle dichiarazioni iscritte nel processo
verbale del Consiglio e dei punti di tale processo verbale relativi
all'adozione delle convenzioni stabilite sulla base del titolo VI del trattato
sull'Unione europea; pubblicità dei risultati delle votazioni, delle
dichiarazioni di voto, delle dichiarazioni iscritte nel processo verbale del
Consiglio e dei punti di tale processo verbale relativi all'adozione di una
posizione comune nell'ambito del titolo VI del trattato sull'Unione
europea; pubblicità dei risultati delle votazioni, delle dichiarazioni di
voto, delle dichiarazioni iscritte nel processo verbale del Consiglio e dei
punti di tale processo verbale relativi a casi diversi da quelli di cui al
paragrafo 3);
f) articolo 11, paragrafo 1, secondo comma (apertura della procedura di
voto);
g) articolo 12, paragrafo 1 (ricorso alla procedura scritta);
h) articolo 14, paragrafo 1 (decisione di deliberare e di decidere, in via
eccezionale, sulla base di documenti e di progetti che non sono redatti in
tutte le lingue)(1);
i) articolo 17, paragrafo 2, lettere a) e b) (non pubblicazione nella Gazzetta
ufficiale di una iniziativa presentata da uno Stato membro a norma
dell'articolo 67, paragrafo 1, del trattato CE o dell'articolo 34, paragrafo 2,
del trattato sull'Unione europea);
j) articolo 17, paragrafo 2, lettere c) e d) (non pubblicazione nella Gazzetta
ufficiale di una posizione comune adottata sulla base dell'articolo 34 del
trattato sull'Unione europea o di talune direttive, decisioni, raccomanda-
zioni e pareri);
k) articolo 17, paragrafo 4, lettera c) (pubblicazione nella Gazzetta ufficiale
di eventuali misure di attuazione o di applicazione delle decisioni o
convenzioni di cui all'articolo 34, paragrafo 2, del trattato sull'Unione
europea);
l) articolo 17, paragrafo 5 (pubblicazione o meno nella Gazzetta ufficiale
delle decisioni prese da un organo istituito da un accordo internazionale).
2) Un membro del Consiglio o del Coreper non può avvalersi delle seguenti
disposizioni del presente regolamento interno in relazione a decisioni per le
quali, in base ai trattati, non può prendere parte alla votazione:
a) articolo 3, paragrafo 8 (possibilità per un membro del Consiglio di
chiedere il ritiro di un punto A dall'ordine del giorno);
b) articolo 11, paragrafo 1, secondo comma (possibilità per un membro del
Consiglio di chiedere l'apertura della procedura di voto);
c) articolo 11, paragrafo 3 (possibilità per un membro del Consiglio di
ricevere una delega di voto);
d) articolo 14, paragrafo 2 (possibilità per ciascun membro del Consiglio di
opporsi alla delibera qualora il testo delle eventuali modifiche non sia
redatto nella lingua che egli designa).2000D0396 — IT — 03.12.2001 — 002.001 — 15
(1) Cfr. la dichiarazione n) seguente:
n)Articolo 14 all'allegato I
«Il Consiglio conferma che la regola attuale secondo cui i testi che servono comebase alle sue deliberazioni sono redatti in tutte le lingue continuerà ad applicarsi.»
▼B
ALLEGATO II
DISPOSIZIONI RELATIVE ALLA FORMA DEGLI ATTI
A.Forma dei regolamenti
1. I regolamenti adottati congiuntamente dal Parlamento europeo e dal
Consiglio, nonché i regolamenti del Consiglio, contengono:
a) il titolo “regolamento”, un numero d'ordine, la data dell'adozione e
l'indicazione del loro oggetto;
b) rispettivamente la formula “Il Parlamento europeo e il Consiglio
dell'Unione europea” o la formula “Il Consiglio dell'Unione europea”;
c) l'indicazione delle disposizioni sulla base delle quali il regolamento è
adottato, precedute dalla parola “visto”;
d) la menzione delle proposte presentate e dei pareri espressi;
e) la motivazione del regolamento, preceduta dalla formula “considerando
quanto segue”; i considerando sono numerati;
f) rispettivamente la formula “hanno adottato il presente regolamento” o
la formula “ha adottato il presente regolamento”, seguita dal dispositivo
del regolamento.
2. I regolamenti sono suddivisi in articoli, eventualmente raggruppati in capi
e sezioni.
3. L'ultimo articolo di un regolamento stabilisce la data dell'entrata in vigore
qualora questa sia anteriore o posteriore al ventesimo giorno successivo
alla pubblicazione.
4. L'ultimo articolo di un regolamento è seguito:
a) i) dalla formula: “Il presente regolamento è obbligatorio in tutti i suoi
elementi e direttamente applicabile in ciascuno degli Stati membri”;
oppure
ii) dalla formula: “Il presente regolamento è obbligatorio in tutti i suoi
elementi e direttamente applicabile negli Stati membri in base al
trattato che istituisce la Comunità europea”, nei casi in cui un atto
non sia applicabile a e in tutti gli Stati membri(1);
b) dalla formula: “Fatto a…, addì… ”; la data è quella in cui il
regolamento è stato adottato;
e
c) se trattasi
i) di un regolamento adottato congiuntamente dal Parlamento europeo
e dal Consiglio, dalla formula:
“Per il Parlamento europeo
Il PresidentePer il Consiglio
Il Presidente”
seguita dai nomi del presidente del Parlamento europeo e del
presidente del Consiglio in carica al momento dell'adozione del
regolamento;
ii) di un regolamento del Consiglio, dalla formula:
“Per il Consiglio
Il Presidente”
seguita dal nome del presidente del Consiglio in carica al momento
dell'adozione del regolamento.2000D0396 — IT — 03.12.2001 — 002.001 — 16
(1) Cfr. la dichiarazione o) seguente:
o)Allegato II A
«Il Consiglio rammenta che, nei casi in cui i trattati prevedono che un atto non sia
applicabile a tutti o in tutti gli Stati membri, è necessario evidenziarne chiaramentel'applicazione territoriale nella motivazione e nel contenuto dell'atto stesso.»
▼B
B.Forma delle direttive, delle decisioni, delle raccomandazioni e dei pareri
(trattato CE)
1. Le direttive e le decisioni adottate congiuntamente dal Parlamento europeo
e dal Consiglio, nonché le direttive e le decisioni del Consiglio recano il
titolo “Direttiva” o “Decisione”.
2. Le raccomandazioni ed i pareri formulati dal Consiglio recano il titolo
“Raccomandazione” o “Parere”.
3. Le disposizioni previste al punto A per i regolamenti, si applicano, con gli
opportuni adattamenti e fatte salve le pertinenti disposizioni del trattato
CE, alle direttive ed alle decisioni.
C.Forma delle strategie comuni del Consiglio europeo, delle azioni comuni e
delle posizioni comuni di cui all'articolo 12del trattato sull'Unione
europea
Le strategie comuni, le azioni comuni e le posizioni comuni a norma
dell'articolo 12 del trattato sull'Unione europea recano rispettivamente i titoli:
a) “Strategia comune del Consiglio europeo”, un numero d'ordine (anno/
numero/PESC), la data di adozione e l'indicazione del suo oggetto;
b) “Azione comune del Consiglio”, un numero d'ordine (anno/numero/
PESC), la data di adozione e l'indicazione del suo oggetto;
c) “Posizione comune del Consiglio”, un numero d'ordine (anno/numero/
PESC), la data di adozione e l'indicazione del suo oggetto.
D.Forma delle posizioni comuni, delle decisioni quadro, delle decisioni e
delle convenzioni di cui all'articolo 34, paragrafo 2del trattato
sull'Unione europea
Le posizioni comuni, le decisioni quadro, le decisioni e le convenzioni a
norma dell'articolo 34, paragrafo 2, del trattato sull'Unione europea recano
rispettivamente i titoli:
a) “Posizione comune del Consiglio”, un numero d'ordine (anno/numero/
GAI), la data di adozione e l'indicazione del suo oggetto;
b) “Decisione quadro del Consiglio”, un numero d'ordine (anno/numero/
GAI), la data di adozione e l'indicazione del suo oggetto;
c) “Decisione del Consiglio”, un numero d'ordine (anno/numero/GAI), la
data di adozione e l'indicazione del suo oggetto;
d) “Convenzione stabilita dal Consiglio in base all'articolo 34 del trattato
sull'Unione europea” e l'indicazione del suo oggetto.2000D0396 — IT — 03.12.2001 — 002.001 — 17
▼M2
ALLEGATO III
DISPOSIZIONI SPECIFICHE RIGUARDANTI L'ACCESSO DEL
PUBBLICO AI DOCUMENTI DEL CONSIGLIO
Articolo 1
Campo di applicazione
Qualsiasi persona fisica o giuridica ha accesso ai documenti del
Consiglio secondo i principi, le condizioni e le limitazioni definiti nel
regolamento (CE) n. 1049/2001 e nelle disposizioni specifiche che
figurano nel presente allegato.
Articolo 2
Consultazione per quanto concerne i documenti di terzi
1. Ai fini dell'applicazione dell'articolo 4, paragrafo 5, e dell'articolo
9, paragrafo 3, del regolamento (CE) n. 1049/2001 e a meno che non sia
chiaro, dopo esame del documento alla luce dell'articolo 4, paragrafi 1, 2
e 3, del regolamento (CE) n. 1049/2001, che esso non sarà divulgato, il
terzo interessato è consultato se:
a) si tratta di un documento sensibile, quale definito all'articolo 9,
paragrafo 1, del regolamento (CE) n. 1049/2001;
b) il documento proviene da uno Stato membro e
— è stato sottoposto al Consiglio anteriormente al 3 dicembre 2001,
— lo Stato membro in questione ha chiesto di non divulgarlo senza il
suo previo accordo.
2. In tutti gli altri casi, qualora il Consiglio riceva una domanda
riguardante un documento di terzi in suo possesso, il Segretariato
generale, ai fini dell'applicazione dell'articolo 4, paragrafo 4, del
regolamento (CE) n. 1049/2001, consulta il terzo interessato a meno che
non sia chiaro, dopo esame del documento alla luce dell'articolo 4,paragrafi 1, 2 e 3, del regolamento (CE) n. 1049/2001, che esso può o
non deve essere divulgato.
3. Il terzo è consultato per iscritto (anche tramite posta elettronica) e
dispone di un termine ragionevole per rispondere, tenendo conto deitermini di cui all'articolo 7 del regolamento (CE) n. 1049/2001. Nei casi
di cui al paragrafo 1 il terzo è invitato ad esprimere il suo parere per
iscritto.
4. Qualora il documento non rientri tra quelli di cui al paragrafo 1,
lettere a) o b) e il Segretariato generale, sulla scorta del parere negativo
del terzo, non ritenga applicabile l'articolo 4, paragrafo 1 o 2, del
regolamento (CE) n. 1049/2001, la questione è demandata al Consiglio.
Se il Consiglio prevede di divulgare il documento, il terzo è
immediatamente informato, per iscritto, dell'intenzione del Consiglio
di divulgare il documento dopo un periodo di almeno dieci giorni
lavorativi. Nel contempo si richiama l'attenzione del terzo sull'articolo
243 del trattato che istituisce le Comunità europee.
Articolo 3
Domande di consultazione da parte di altre istituzioni o degli Stati
membri
Le domande di consultazione del Consiglio da parte di un'altra
istituzione o di uno Stato membro circa una domanda relativa a un
documento del Consiglio sono indirizzate per posta elettronica
all'indirizzo access@consilium.eu.int o per fax a n. + 32(0)2 285 6361.
Il Segretariato generale esprime prontamente il proprio parere a nome
del Consiglio, tenendo conto di qualsiasi limite di tempo necessario per
una decisione da parte dell'istituzione o dello Stato membro interessato,
e al più tardi entro cinque giorni lavorativi.2000D0396 — IT — 03.12.2001 — 002.001 — 18
▼M2
Articolo 4
Documenti provenienti dagli Stati membri
Le domande presentate dagli Stati membri ai sensi dell'articolo 4,
paragrafo 5, del regolamento (CE) n. 1049/2001 sono trasmesse in forma
scritta al Segretariato generale.
Articolo 5
Domande deferite dagli Stati membri
Una domanda che sia deferita al Consiglio da uno Stato membro, è
trattata in conformità degli articoli 7 e 8 del regolamento (CE) n. 1049/
2001 e delle pertinenti disposizioni del presente allegato. In caso di
rifiuto di accesso totale o parziale, si informa il richiedente che qualsiasi
domanda di conferma deve essere indirizzata direttamente al Consiglio.
Articolo 6
Indirizzo per le domande
Le domande di accesso a un documento sono indirizzate per iscritto al
segretario generale del Consiglio/alto rappresentante, rue de la Loi/
Wetstraat 175, B-1048 Bruxelles, o per posta elettronica all'indirizzo
access@consilium.eu.int o per fax al n. + 32(0)2 285 6361.
Articolo 7
Esame delle domande iniziali
Fatto salvo l'articolo 9, paragrafi 2 e 3, del regolamento (CE) n. 1049/
2001, le richieste di accesso ai documenti del Consiglio sono esaminate
dal Segretariato generale.
Articolo 8
Trattamento delle domande di conferma
Fatto salvo l'articolo 9, paragrafi 2 e 3, del regolamento (CE) n. 1049/
2001, il Consiglio decide in merito alle domande di conferma.
Articolo 9
Oneri
Gli oneri per la produzione e l'invio di copie di documenti del Consiglio
sono fissati dal segretario generale.
Articolo 10
Registro pubblico dei documenti del Consiglio
1. Il Segretariato generale ha la responsabilità di rendere accessibile
al pubblico il registro dei documenti del Consiglio.
2. Oltre ai riferimenti ai documenti, si indicano nel registro i
documenti elaborati dopo il 1oluglio 2000 che sono già stati resi
pubblici. Fatti salvi il regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento
europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2000, concernente la tutela
delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da
parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera
circolazione di tali dati(1) e l'articolo 16 del regolamento (CE) n. 1049/
2001, il contenuto di tali documenti è reso disponibile su Internet.2000D0396 — IT — 03.12.2001 — 002.001 — 19
(1) GU L 8 del 12.1.2001, pag. 1.
▼M2
Articolo 11
Documenti direttamente accessibili al pubblico
1. Il presente articolo si applica a tutti i documenti del Consiglio,
purché non classificati e non pregiudica la possibilità di presentare una
domanda scritta conformemente all'articolo 6 del regolamento (CE) n.
1049/2001.
2. Ai fini del presente articolo si intende per:
— “diffusione”: la distribuzione della versione finale di un documento
ai membri del Consiglio, ai loro rappresentanti o ai loro delegati,
— “documenti legislativi”: i documenti relativi all'esame e all'adozione
di un atto legislativo quale definito all'articolo 7 del regolamento
interno del Consiglio.
3. Il Segretariato generale rende accessibili al pubblico i seguenti
documenti, non appena diffusi:
a) documenti di cui né il Consiglio né uno Stato membro è l'autore, che
sono stati resi accessibili al pubblico dall'autore o con l'accordo di
questi;
b) ordini del giorno provvisori di sessioni delle varie formazioni del
Consiglio;
c) testi adottati dal Consiglio e destinati alla pubblicazione nella
Gazzetta ufficiale delle Comunità europee .
4. Purché non siano chiaramente coperti da una delle eccezioni di cui
all'articolo 4 del regolamento (CE) n. 1049/2001, il Segretariato generale
può inoltre rendere accessibili al pubblico, non appena diffusi, i seguenti
documenti:
a) ordini del giorno provvisori di comitati e gruppi di lavoro;
b) altri documenti, quali note informative, relazioni, relazioni sullo stato
di avanzamento dei lavori e relazioni sullo stato delle discussioni, in
seno al Consiglio o in seno ad uno dei suoi organi preparatori, che
non riflettono posizioni individuali delle delegazioni, esclusi i pareri
e i contributi del servizio giuridico.
5. Oltre ai documenti menzionati ai paragrafi 3 e 4, il Segretariato
generale rende accessibili al pubblico, non appena diffusi, i seguenti
documenti legislativi:
a) note di trasmissione e copie di lettere riguardanti atti legislativi
trasmessi al Consiglio da altre istituzioni o organi dell'Unione
europea o, fatto salvo l'articolo 4, paragrafo 5, del regolamento (CE)
n. 1049/2001, da uno Stato membro;
b) note sottoposte al Coreper e/o al Consiglio per approvazione (note
punti “I/A” e punti “A”), nonché il progetto di atti legislativi cui esse
fanno riferimento;
c) decisioni adottate dal Consiglio nel corso della procedura di cui
all'articolo 251 del trattato CE e testi allegati approvati dal comitato
di conciliazione.
6. Dopo l'adozione di una delle decisioni di cui al paragrafo 5, lettera
c), o l'adozione definitiva dell'atto di cui trattasi, il Segretariato generalerende accessibili al pubblico i documenti legislativi riguardanti tale atto
che sono stati elaborati prima della presente decisione e che non sono
coperti da una delle eccezioni di cui all'articolo 4, paragrafi 1 e 2, e
paragrafo 3, secondo comma, del regolamento (CE) n. 1049/2001, quali
note informative, relazioni, relazioni sullo stato di avanzamento dei
lavori e relazioni sullo stato delle discussioni in seno al Consiglio o in
seno a uno dei suoi organi preparatori (“risultati dei lavori”), esclusi ipareri e i contributi del servizio giuridico.
A richiesta di uno Stato membro, i documenti che rientrano nel primo
comma e che riflettono la posizione individuale della delegazione di tale
Stato membro in sede di Consiglio non sono resi accessibili al pubblico
ai sensi della presente decisione.»2000D0396 — IT — 03.12.2001 — 002.001 — 20