1976R1860 — IT — 15.03.1987 — 004.001

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▼B

REGOLAMENTO (CECA, CEE, EURATOM) N. 1860/76 DEL CONSIGLIO

del 29 giugno 1976

che stabilisce il regime applicabile al personale della Fondazione europea per il miglioramento delle condizioni di vita e di lavoro

IL CONSIGLIO DELLE COMUNITÀ EUROPEE, visto il regolamento (CEE) n. 1365/75, del 26 maggio 1975, relativo alla istituzione di una fondazione europea per il miglioramento delle condizioni di vita e di lavoro ( 1 ), in particolare l'articolo 17, vista la proposta della Commissione, considerando che spetta al Consiglio adottare, su proposta della Commissione, le disposizioni relative al personale della Fondazione, HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO:

TITOLO I

DISPOSIZIONI GENERALI

Articolo 1

1. Il presente regime si applica:

— al direttore e al direttore aggiunto della Fondazione

— all'agente della Fondazione

— all'agente locale della Fondazione.

2. È considerato agente della Fondazione, ai sensi del presente regime, l'agente assunto per occupare un impiego compreso nella tabella degli organici allegata al bilancio della Fondazione.

3. È considerato agente locale, ai sensi del presente regime, l'agente assunto, conformemente agli usi locali, per svolgere compiti manuali o di servizio in un impiego non previsto nella tabella degli organici allegata al bilancio della Fondazione e retribuito con gli stanziamenti globali aperti a tal fine nel bilancio.

4. Il direttore, nominato dalla Commissione delle Comunità europee, è assunto per occupare un impiego compreso nella tabella degli organici allegata al bilancio della Fondazione, al fine di esercitare le funzioni di cui all'articolo 9 del regolamento (CEE) n. 1365/75.

Il direttore aggiunto, nominato dalla Commissione delle Comunità europee, è assunto per occupare un impiego compreso nella tabella degli organici allegata al bilancio della Fondazione, al fine di assistere il direttore e di sostituirlo in caso d'assenza o d'impedimento.

5. Il direttore è abilitato a concludere i contratti di assunzione degli agenti di cui ai paragrafi 2 e 3.

Il presidente del consiglio di amministrazione della Fondazione è abilitato a stipulare i contratti d'assunzione del direttore e del direttore aggiunto.

TITOLO II

DEGLI AGENTI DELLA FONDAZIONE

CAPITOLO 1

Articolo 2

L'assunzione di un agente può essere conclusa per una durata determinata o indeterminata.

▼M3

Il contratto concluso per una durata determinata non può superare cinque anni; l'assunzione a durata determinata può essere rinnovata una sola volta a durata determinata. Ogni ulteriore rinnovo diventa a durata indeterminata.

▼B

Articolo 3

Qualsiasi assunzione di agente può avere soltanto lo scopo di provvedere, alle condizioni previste dal presente titolo, alla copertura di un posto vacante contemplato nella tabella degli organici allegata al bilancio della Fondazione. Ogni posto vacante del quale sia stata decisa la copertura è oggetto di una pubblicità appropriata. Le modalità della pubblicità sono fissate dal consiglio di amministrazione.

Articolo 4

Gli agenti sono impartiti in quattro categorie, suddivise in gradi corrispondenti alle funzioni che essi devono esercitare.

Gli agenti vengono inquadrati in base alle loro qualifiche e alla loro esperienza professionale.

La corrispondenza tra le funzioni-tipo ed i gradi è stabilita nella seguente tabella:

▼M3

In base a questa tabella, il consiglio di amministrazione adotta, d'intesa con la Commissione delle Comunità europee, la descrizione delle funzioni e delle attribuzioni che comporta ciascuna funzione-tipo.

Articolo 5

Il contratto d'assunzione dell'agente deve precisare il grado e lo scatto attribuiti all'interessato.

L'agente assunto viene inquadrato al primo scatto del suo grado. Tuttavia, il direttore, per tener conto della formazione e dell'esperienza professionale specifica dell'interessato, può concedergli un abbuono di anzianità di scatto in tale grado; tale abbuono non può essere superiore a quarantotto mesi.

L'agente assegnato ad un posto corrispondente ad un grado superiore a quello per il quale è stato assunto beneficia, nel nuovo grado, dell'anzianità corrispondente allo scatto virtuale uguale o immediatamente superiore allo scatto virtuale raggiunto nel suo precedente grado, maggiorato dell'importo dell'aumento biennale di scatto nel nuovo grado.

Per l'applicazione della presente disposizione, ciascun grado comprende una serie di scatti virtuali, in correlazione ad una serie di anzianità mensili e di stipendi virtuali progressivi, dal primo all'ultimo degli scatti reali, in ragione di un ventiquattresimo dell'aumento biennale di scatto di questo grado. In nessun caso, l'agente ottiene nel nuovo grado uno stipendio base inferiore a quello che avrebbe avuto nel grado precedente.

L'agente assegnato ad un posto corrispondente ad un grado superiore a quello per il quale è stato assunto è inquadrato almeno nel primo scatto di tale grado.

▼M3

Articolo 5 bis

La competenza, il rendimento e il comportamento in servizio di ciascun agente sono oggetto di un rapporto periodico compilato almeno ogni due anni, alle condizioni stabilite dal direttore di concerto con la Commissione, previa consultazione del comitato del personale della Fondazione.

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Articolo 6

1. È istituito un comitato del personale che esercita le attribuzioni previste dal presente regime.

2. La composizione e le modalità di funzionamento di quest'organo sono determinate dal consiglio di amministrazione in conformità dell'allegato I.

3. Il comitato del personale rappresenta gli interessi del personale presso la Fondazione e assicura un collegamento permanente tra quest'ultima e il personale. Coopera al buon funzionamento dei servizi permettendo al personale di manifestare ed esprimere le sue opinioni.

Il comitato porta a conoscenza del direttore qualsiasi difficoltà di carattere generale riguardante l'interpretazione e l'applicazione del presente regime. Può essere consultato ogni qualvolta si presentino difficoltà di tale natura.

Il comitato sottopone al direttore ogni suggerimento relativo all'organizzazione e al funzionamento dei servizi e ogni proposta intesa a migliorare le condizioni di lavoro e, in genere, le condizioni di vita del personale.

4. L'agente titolare di un contratto di durata superiore a un anno o indeterminata è elettore ed eleggibile in seno al comitato del personale.

È altresì elettore l'agente titolare di un contratto di durata inferiore ad un anno che sia in servizio da almeno sei mesi.

CAPITOLO 2

Doveri e diritti

Articolo 7

L'agente deve esercitare le sue funzioni e conformare la sua condotta al dovere di servire esclusivamente la Fondazione, senza chiedere né accettare istruzioni da alcun governo, autorità, organizzazione o persona estranei alla Fondazione.

Senza l'autorizzazione del direttore, l'agente non può accettare da un governo, né da enti o persone estranei alla Fondazione, onorificenze, decorazioni, favori, doni, compensi di qualsiasi natura, salvo che per servizi resi, sia prima della sua assunzione, sia nel corso di un congedo per servizio militare o nazionale, e a motivo di tali servizi.

Articolo 8

L'agente deve astenersi dal compiere qualsiasi atto e, in particolare, dall'esprimere pubblicamente opinioni che possano menomare la dignità della sua funzione.

L'agente non può esercitare un'attività esterna neppure a titolo gratuito.

Articolo 9

Qualora il coniuge di un agente eserciti un'attività lucrativa a titolo professionale, l'agente deve farne dichiarazione al direttore.

Quando tale attività sia incompatibile con quella dell'agente e quando quest'ultimo non sia in grado di garantirne la cessazione entro un dato termine, il direttore decide se l'agente viene mantenuto nelle sue funzioni.

Articolo 10

L'agente che nell'esercizio delle sue funzioni debba esprimere un parere su un affare, alla cui trattazione o soluzione abbia un interesse personale tale da compromettere la sua indipendenza, è tenuto ad informarne il direttore.

▼M3

Articolo 11

L'agente che sia candidato a funzioni pubbliche elettive deve chiedere un'aspettativa per motivi personali per un periodo che non può superare i tre mesi.

Il direttore prende in esame la situazione dell'agente eletto a tali funzioni. A seconda dell'importanza delle funzioni e dei doveri che esse comportano per il titolare, il diretttore decide se l'agente rimane in attività di servizio o se debba chiedere un'aspettativa per motivi personali. In quest'ultimo caso, l'aspettativa ha una durata pari a quella del mandato dell'agente. Tuttavia, per l'agente titolare di un contratto a durata determinata, la durata dell'aspettativa per motivi personali è limitata alla durata rimanente del contratto di assunzione.

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Articolo 12

Dopo la cessazione dal servizio, l'agente è tenuto ad osservare i doveri di onestà e delicatezza nell'accettare determinate funzioni o determinati vantaggi.

Articolo 13

L'agente è tenuto ad osservare la massima discrezione su fatti e notizie di qualsiasi natura di cui sia venuto a conoscenza nell'esercizio o in occasione dell'esercizio delle sue funzioni; non deve in alcun modo comunicare, a persona non qualificata ad averne conoscenza, documenti o informazioni non ancora resi pubblici. Anche dopo la cessazione dal servizio egli è tenuto ad osservare tale dovere.

L'agente non deve pubblicare né far pubblicare, solo o in collaborazione, scritti il cui oggetto riguardi l'attività della Fondazione, senza autorizzazione del direttore. L'autorizzazione può essere negata solo quando la pubblicazione prevista sia di natura tale da compromettere gli interessi della Fondazione.

Articolo 14

Tutti i diritti derivanti da lavori fatti dall'agente nell'esercizio delle sue funzioni appartengono alla Fondazione.

Articolo 15

Senza l'autorizzazione del direttore, l'agente non può, a nessun titolo, deporre in giudizio su fatti di cui sia venuto a conoscenza a causa del suo ufficio. L'autorizzazione può esser negata soltanto quando lo richiedano gli interessi della Fondazione e sempreché da tale rifiuto non possano derivare conseguenze penali per l'agente interessato. Anche dopo la cessazione dal servizio l'agente è tenuto ad osservare tale dovere.

Le disposizioni di cui al comma precedente non si applicano agli agenti o ex agenti chiamati a testimoniare dinanzi alla Corte di giustizia delle Comunità europee in un procedimento che riguardi un agente o un ex agente della Fondazione.

Articolo 16

L'agente deve risiedere nel luogo ove ha sede l'ufficio cui è destinato o a una distanza conciliabile con l'adempimento delle sue funzioni.

Articolo 17

L'agente, qualunque sia il suo posto nella gerarchia, deve assistere e consigliare i suoi superiori; è responsabile dell'esecuzione dei compiti che gli sono affidati.

L'agente incaricato di provvedere al funzionamento di un servizio è responsabile nei confronti dei propri superiori gerarchici dell'autorità conferitagli e dell'esecuzione degli ordini da lui dati. La responsabilità diretta dei suoi subordinati non lo libera dalle sue responsabilità.

L'agente, ove consideri un ordine ricevuto irregolare, o ritenga la sua esecuzione suscettibile di determinare inconvenienti gravi, deve, eventualmente per iscritto, esprimere la propria opinione al suo superiore gerarchico. Se quest'ultimo conferma l'ordine per iscritto, l'agente deve eseguirlo, a meno che esso non sia contrario alla legge penale ►M1 o alle norme di sicurezza applicabili ◄ .

Articolo 18

L'agente può esser tenuto a risarcire, in tutto o in parte, il danno subito dalla Fondazione per colpa personale grave da lui commessa nell'esercizio o in occasione dell'esercizio delle sue funzioni.

La decisione motivata è presa dal direttore, secondo la procedura prescritta in materia disciplinare.

La Corte di giustizia delle Comunità europee ha competenza anche di merito per decidere delle controversie cui possa dar luogo la presente disposizione.

Articolo 19

I privilegi e le immunità di cui godono gli agenti sono attribuiti nell'esclusivo interesse della Fondazione. Fatte salve le disposizioni del protocollo sui privilegi e sulle immunità delle Comunità europee, gli interessati non sono dispensati dall'adempimento dei loro obblighi privati, né dall'osservanza delle leggi e dei regolamenti di polizia in vigore.

Articolo 20

La Fondazione assiste l'agente, in particolare nei procedimenti a carico di autori di minacce, oltraggi, ingiurie, diffamazioni, attentati contro la persona o i beni di cui l'agente o i suoi familiari siano oggetto, a motivo della sua qualità e delle sue funzioni.

Essa risarcisce solidalmente l'agente dei danni subiti in conseguenza di tali fatti, sempreché egli, intenzionalmente o per negligenza grave, non li abbia causati e non abbia potuto ottenere il risarcimento dal responsabile.

Essa facilita il perfezionamento professionale dell'agente, compatibilmente con le esigenze del buon funzionamento dei servizi e conformemente ai suoi interessi.

▼M1

All'agente incaricato dal direttore della Fondazione di impartire corsi nel quadro del perfezionamento professionale contemplato nel terzo comma, può essere concessa una indennità alle condizioni stabilite all'articolo 9 bis dell'allegato IV.

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Articolo 21

Gli agenti fruiscono del diritto di associazione e in particolare del diritto di associarsi in organizzazioni sindacali e professionali.

Articolo 22

L'agente può presentare un'istanza al direttore.

Ogni decisione individuale presa in applicazione del presente regime deve essere immediatamente comunicata per iscritto all'agente interessato; quelle prese a suo carico devono essere motivate.

Le singole decisioni relative alla posizione amministrativa di un agente sono immediatamente affisse negli edifici della Fondazione.

CAPITOLO 3

Condizioni di assunzione

Articolo 23

1. L'assunzione degli agenti deve assicurare alla Fondazione la collaborazione di persone dotate delle più alte qualità di competenza, rendimento e integrità, assunte secondo una base geografica quanto più ampia possibile tra i cittadini degli Stati membri delle Comunità europee.

Gli agenti sono scelti senza distinzione di razza, di religione o di sesso.

Nessuna funzione deve essere riservata ai cittadini di un determinato Stato membro.

2. Per essere assunto come agente, occorre possedere i seguenti requisiti:

a) essere cittadino di uno degli Stati membri delle Comunità, salvo deroga concessa a titolo eccezionale dal consiglio di amministrazione e godere dei diritti politici;

b) essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari;

c) offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere;

d) essere fisicamente idoneo all'esercizio delle funzioni;

e) avere una conoscenza approfondita di una delle lingue delle Comunità europee e una conoscenza soddisfacente di un'altra lingua delle Comunità nella misura necessaria alle funzioni da svolgere.

Articolo 24

Prima di essere assunto, l'agente è sottoposto a una visita di un medico designato dalla Fondazione, per accertare se soddisfi alle condizioni richieste dall'articolo 23, paragrafo 2, lettera d).

▼M3

Quando la visita medica di cui al primo comma ha dato luogo ad un parere medico negativo, il candidato può chiedere, entro venti giorni dalla notifica fattagli dalla Fondazione, che il suo caso sia sottoposto al parere di una commissione medica composta di tre medici scelti dal direttore fra i medici di fiducia delle Comunità. Il medico che ha dato il primo parere negativo viene ascoltato dalla commissione medica. Il candidato può presentare alla commissione medica il parere di un medico di sua scelta. Quando il parere della Commissione medica conferma le conclusioni dell'esame medico di cui al primo comma, gli onorari e le spese accessorie sono sostenuti per metà dal candidato.

▼M3

Articolo 25

L'agente può essere tenuto ad effettuare un periodo di prova la cui durata non può eccedere i sei mesi.

Se, durante il periodo di prova, l'agente è impossibilitato, in seguito a malattia o infortunio, ad esercitare le sue funzioni per almeno un mese, il direttore può prolungare il periodo di prova per un periodo corrispondente.

Almeno un mese prima della scadenza del periodo di prova, viene compilato un rapporto sulle capacità dell'interessato ad espletare i compiti corrispondenti alle sue funzioni, nonché al suo rendimento e comportamento in servizio. Tale rapporto viene comunicato all'interessato il quale può formulare per iscritto le sue osservazioni. L'agente che non ha dato prova di qualità professionali sufficienti per essere mantenuto al suo posto viene licenziato.

In caso di manifesta inattitudine dell'agente in prova, il rapporto può essere compilato in qualsiasi momento del periodo in parola. Tale rapporto viene comunicato all'interessato il quale può formulare per iscritto le sue osservazioni. Sulla base di detto rapporto, il direttore può decidere di licenziare l'agente prima dello scadere del periodo di prova, con preavviso di un mese. La durata del servizio non può comunque oltrepassare il periodo normale di prova.

L'agente in prova licenziato fruisce di un'indennità pari ad un terzo dello stipendio base per ogni mese di prova compiuto.

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CAPITOLO 4

Condizioni di lavoro

Articolo 26

Gli agenti in attività di servizio sono tenuti in qualsiasi momento ad essere a disposizione della Fondazione.

La durata normale del lavoro non può tuttavia superare le quarantadue ore settimanali, effettuate conformemente all'orario generale stabilito dal direttore.

Articolo 27

L'agente può essere tenuto ad effettuare ore di lavoro straordinario soltanto nei casi di urgenza o di aumento eccezionale di lavoro; il lavoro notturno, domenicale o festivo può essere autorizzato soltanto previa osservanza della procedura adottata dal direttore. Il totale delle ore di lavoro straordinario richieste ad un agente non può superare 150 ore effettuate in un periodo di sei mesi.

Le ore di lavoro straordinario effettuate dagli agenti delle categorie A e B non danno diritto né a compensazione né a retribuzione.

Alle condizioni fissate dall'allegato II, le ore di lavoro straordinario effettuate dagli agenti delle categorie C e D danno diritto alla concessione di un riposo a titolo di compenso ovvero, qualora le necessità del servizio non consentano la concessione del riposo nel mese successivo a quello durante il quale le ore di lavoro straordinario sono state effettuate, al versamento di una retribuzione.

Articolo 28

L'agente ha diritto per ogni anno civile a un congedo ordinario pari ad un minimo di ventiquattro giorni lavorativi e ad un massimo di trenta conformemente ad una regolamentazione che verrà fissata dal consiglio di amministrazione d'accordo con la Commissione delle Comunità europee, previa consultazione del comitato del personale.

Oltre a tale congedo, egli può ottenere, a titolo eccezionale e a sua domanda, un congedo straordinario. Le modalità per la concessione di questi congedi sono fissate dall'allegato III.

Articolo 29

Indipendentemente dai congedi previsti all'articolo 28, le donne in stato di gravidanza e di puerperio hanno diritto, su presentazione di un certificato medico, a un congedo di maternità che ha inizio sei settimane prima della data indicata nel certificato come data presunta per il parto e termina ►M1 dieci settimane ◄ dopo la data del parto; tale congedo non può essere inferiore a ►M1 sedici settimane ◄ .

▼M3

Articolo 29 bis

A titolo eccezionale e per motivi debitamente giustificati, il direttore può autorizzare l'agente ad esercitare la sua attività a orario ridotto se considera che una siffatta misura coincide anche con l'interesse ben compreso della Fondazione.

Le modalità per la concessione della suddetta autorizzazione sono stabilite all'allegato VII.

L'agente autorizzato ad esercitare la sua attività a orario ridotto è tenuto ad effettuare, ogni mese, conformemente alle disposizioni adottate dal direttore, prestazioni per una durata uguale alla metà della durata normale del lavoro.

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Articolo 30

1. L'agente che dimostri di non poter esercitare le proprie funzioni per motivi di malattia o d'infortunio beneficia di diritto di un congedo di malattia retribuito.

L'interessato deve informare il più presto possibile la Fondazione del suo impedimento, precisando il luogo in cui si trova. A partire dal quarto giorno di assenza, deve presentare un certificato medico. Può essere sottoposto a qualsiasi controllo medico disposto dalla Fondazione.

Se le assenze per malattia di durata non superiore a tre giorni superano, nello spazio di dodici mesi, un totale di dodici giorni, il direttore prende una decisione in base al parere di un medico designato dalla Fondazione, dopo aver preso atto del parere di un medico indicato dall'interessato.

▼M3

Tuttavia il beneficio del congedo di malattia retribuito non supera tre mesi o la durata dei servizi compiuti dall'agente quando questa è più lunga. Il congedo non può oltrepassare la durata del contratto.

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Allo scadere dei suddetti termini, l'agente il cui contratto d'assunzione non venga risolto nonostante non possa ancora riprendere servizio viene collocato in aspettativa senza assegni.

▼M2

Tuttavia l'agente colpito da una malattia professionale o da un infortunio sopravvenuto in occasione dell'esercizio delle sue funzioni continua a percepire, durante tutto il periodo della sua incapacità al lavoro, la retribuzione integrale, finché non sia ammesso a beneficiare della pensione d'invalidità prevista all'articolo 41 ter.

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2. L'agente deve sottoporsi ogni anno ad una visita medica preventiva presso un medico designato dalla Fondazione, oppure presso un medico di sua scelta.

In quest'ultimo caso, gli onorari del medico sono a carico della Fondazione fino a concorrenza dell'ammontare massimo fissato dal consiglio di amministrazione.

Articolo 31

Salvo in caso di malattia o d'infortunio, l'agente non può assentarsi se non è stato precedentemente autorizzato dal superiore gerarchico. Fatta salva l'eventuale applicazione delle disposizioni previste in materia disciplinare, ogni assenza irregolare debitamente accertata viene imputata sulla durata del congedo ordinario dell'interessato. L'agente, qualora abbia esaurito tale congedo, perde il diritto alla retribuzione per il periodo eccedente.

L'agente che desidera trascorrere il congedo di malattia in un luogo diverso da quello dove presta servizio deve ottenere la preventiva autorizzazione dal direttore.

Articolo 32

L'elenco dei giorni festivi viene fissato dal consiglio di amministrazione d'accordo con la Commissione delle Comunità europee, previa consultazione del comitato del personale.

▼M3

Articolo 33

A titolo eccezionale l'agente può ottenere, a sua domanda, un'aspettativa senza retribuzione per impellenti motivi di natura personale. Il direttore stabilisce la durata dell'aspettativa che non può superare il quarto del periodo di servizio compiuto dall'interessato né essere superiore a:

— tre mesi quando l'agente ha meno di quattro anni d'anzianità,

— sei mesi negli altri casi.

Per la durata dell'aspettativa dell'agente la copertura dei rischi di malattia ed infortunio prevista agli articoli 38 e 38 bis è sospesa.

Tuttavia, l'agente che dimostri di non poter beneficiare di alcun altro regime pubblico contro i rischi di cui agli articoli 38 e 38 bis può, su sua richiesta presentata al più tardi nel mese successivo all'inizio dell'aspettativa senza retribuzione, continuare a beneficiare della copertura prevista da tali articoli purché versi i contributi necessari alla copertura dei rischi di cui agli articoli 38 e 38 bis in ragione della metà per tutta la durata dell'aspettativa; i contributi sono calcolati sulla base dell'ultimo stipendio base dell'agente.

Inoltre, l'agente che dimostri di non poter acquisire dei diritti ad una pensione presso un altro regime di pensioni può, su sua richiesta, continuare ad acquisire nuovi diritti alla pensione per la durata dell'aspettativa senza retribuzione, purché versi un contributo pari al triplo del tasso previsto all'articolo 41 novies; i contributi vengono calcolati sullo stipendio base dell'agente inerente al suo grado e scatto.

La durata dell'aspettativa senza retribuzione e la durata dell'aspettativa per motivi personali non sono presi in considerazione per l'applicazione dell'articolo 35, secondo comma.

Articolo 34

L'agente incorporato in una formazione militare per compiere il servizio di leva, il servizio sostitutivo, un periodo di istruzione militare o di richiamo alle armi, viene collocato nella posizione di congedo per servizio nazionale; per l'agente assunto in virtù di un contratto a durata determinata, questa posizione non può in alcun caso oltrepassare la durata del contratto.

L'agente incorporato in una formazione militare per compiere il servizio di leva o effettuare un servizio sostitutivo cessa di percepire la retribuzione, ma continua a beneficiare delle disposizioni del presente regime relative agli scatti periodici. Continua parimenti a beneficiare delle disposizioni relative alla pensione purché, dopo aver soddisfatto agli obblighi militari o dopo aver compiuto il servizio sostitutivo, effettui il versamento a titolo retroattivo del suo contributo al regime delle pensioni.

L'agente che debba compiere un periodo d'istruzione militare o che sia richiamato alle armi beneficia, per la durata del periodo d'istruzione militare o del richiamo, della sua retribuzione, ridotta della paga militare percepita.

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CAPITOLO 5

Retribuzione e rimborso spese

Articolo 35

L'agente ha diritto di percepire, alle condizioni fissate dall'allegato IV, la retribuzione relativa al suo grado e scatto.

L'agente che abbia maturato due anni di anzianità in uno scatto del suo grado accede automaticamente allo scatto superiore dello stesso grado.

Articolo 36

In caso di decesso di un agente, il coniuge superstite o i figli a carico godono della retribuzione complessiva del defunto sino alla fine del terzo mese successivo a quello del decesso.

▼M2

In caso di decesso del titolare di una pensione, il primo comma si applica per quanto concerne la pensione del defunto.

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Articolo 37

L'agente ha diritto, alle condizioni fissate dall'allegato IV, al rimborso delle spese sostenute in occasione dell'entrata in servizio, della risoluzione del contratto, nonché delle spese sostenute nell'esercizio o in occasione dell'esercizio delle sue funzioni.

CAPITOLO 6

Sicurezza sociale e pensioni

▼M2

Sezione A

Copertura dei rischi di malattia e d'infortunio, indennità di carattere sociale

▼M2

Articolo 38

▼M3

1. Nei limiti dell'80 % delle spese sostenute e alle condizioni fissate dalla regolamentazione di cui all'articolo 1, paragrafo 2 dell'allegato V, l'agente, il coniuge — se questo non può beneficiare di prestazioni della stessa natura e dello stesso livello a titolo di qualsiasi altra disposizione di legge o regolamentare — i figli e le altre persone a carico ai sensi dell'articolo 7 dell'allegato IV sono coperti contro i rischi di malattia per tutto il periodo in cui l'agente esercita le sue funzioni durante i suoi congedi di malattia, nei periodi di aspettativa per motivi personali di cui all'articolo 11 e nei periodi di aspettativa senza retribuzione di cui all'articolo 33, alle condizioni fissate da questi articoli. Tale quota è portata all'85 % per le seguenti prestazioni: consultazioni e visite, interventi chirurgici, ricovero, prodotti farmaceutici, radiologia, analisi, esami di laboratorio e protesi su prescrizione medica, escluse le protesi dentarie. La quota è portata al 100 % in caso di tubercolosi, poliomielite, cancro, malattia mentale ed altre malattie riconosciute di analoga gravità dalla Commissione delle Comunità europee, nonché per gli esami di diagnosi precoce e in caso di parto. I rimborsi al 100 % non si applicano tuttavia in caso di malattia professionale o di infortunio che abbiano comportato l'applicazione dell'articolo 38 bis.

▼M2

Il terzo del contributo necessario per assicurare questa copertura è a carico dell'affiliato, purché non superi il 2 % del suo stipendio base, e gli altri due terzi sono a carico della fondazione.

Tuttavia, qualora la visita medica alla quale l'agente deve essere sottoposto a norma dell'articolo 24 riveli che l'agente è affetto da malattia o da infermità, il direttore può decidere che le spese dovute agli sviluppi e alle conseguenze di tale malattia o infermità siano escluse dal rimborso delle spese di cui al primo comma.

▼M3

2. L'agente che dimostri di non poter beneficiare di alcun rimborso a titolo di un'altra assicurazione malattia, legale o regolamentare, può chiedere, al più tardi nel mese successivo alla scadenza del suo contratto, di continuare a beneficiare, per un periodo massimo di sei mesi dopo la scadenza del suo contratto, della copertura contro i rischi di malattia prevista al paragrafo 1, primo comma. Il contributo previsto dalla regolamentazione, all'articolo 1, paragrafo 2, dell'allegato V, è calcolato sull'ultimo stipendio base dell'agente. La metà del contributo è posta a carico dell'agente.

Con decisione del direttore, presa previo parere del medico designato dalla Fondazione, il termine di un mese per la presentazione della domanda e il limite di sei mesi previsto al comma precedente non si applicano quando l'interessato sia colpito da malattia grave o prolungata contratta nel corso del servizio e dichiarata all'istituzione prima dello scadere del periodo di sei mesi previsto al primo comma, purché l'interessato sei sottoponga al controllo medico prescritto dalla Fondazione.

▼M2

3. L'agente rimasto al servizio della fondazione fino all'età di 60 anni o titolare di una pensione di invalidità beneficia, dopo la cessazione dal servizio, del paragrafo 1. Il contributo è calcolato sulla base della pensione.

Il titolare di una pensione di riversibilità conseguente al decesso di un agente in attività o di un agente rimasto al servizio della Fondazione sino all'età di 60 anni o di un titolare di una pensione di invalidità beneficia delle stesse disposizioni. Il contributo è calcolato sulla base della pensione.

4. Beneficiano altresì del paragrafo 1, purché non possano essere coperti da un altro regime pubblico di assicurazione contro le malattie:

— l'ex agente della fondazione titolare di una pensione di anzianità che abbia lasciato il servizio presso la fondazione prima del sessantesimo anno d'età,

— il titolare di una pensione di riversibilità conseguente al decesso di un ex agente della fondazione che abbia lasciato il servizio presso la fondazione prima del sessantesimo anno d'età,

▼M3

— il coniuge divorziato di un agente, il figlio non più a carico dell'agente nonché la persona non più assimilata al figlio a carico ai sensi dell'articolo 7, paragrafo 4, dell'allegato IV, i quali dimostrino di non poter ottenere rimborsi da parte di un altro regime di assicurazione contro le malattie, possono continuare a beneficiare, per un periodo massimo di un anno, della copertura contro i rischi di malattia prevista al paragrafo 1, a titolo di assicurati tramite l'affiliato, attraverso il quale beneficiavano di tali rimborsi; questa copertura non dà luogo alla riscossione di un contributo. Il suddetto periodo decorre a partire dalla data alla quale il divorzio è divenuto definitivo oppure a partire dalla perdita della qualifica di figlio a carico o di persona assimilata a figlio a carico.

▼M2

Il contributo è calcolato sulla base della pensione dell'ex agente ed è posto a carico del beneficiario per metà.

Tuttavia, il titolare di una pensione di orfano beneficia delle disposizioni del paragrafo 1 soltanto su sua domanda. Il contributo è calcolato sulla base della pensione di orfano.

5. Se l'importo delle spese non rimborsate per un periodo di 12 mesi supera la metà dello stipendio base mensile dell'agente o della pensione versata, il direttore della fondazione concede un rimborso speciale, dietro parere conforme dell'ufficio liquidatore, tenuto conto della situazione familiare dell'interessato, sulla base della regolamentazione cui rinvia l'articolo 1 dell'allegato V.

▼M3

6. Il beneficiario è tenuto a dichiarare i rimborsi spese riscossi o cui può pretendere in virtù di un'altra assicurazione contro le malattie, legale o regolamentare, per se stesso o per una delle persone assicurate per il suo tramite.

▼M2

Qualora il totale dei rimborsi eventualmente ottenuti superi i rimborsi previsti al paragrafo 1, la differenza sarà dedotta dall'importo da rimborsare ai sensi del paragrafo 1, salvo per quanto riguarda i rimborsi ottenuti in virtù di un'assicurazione complementare privata contro le malattie, destinata a coprire la parte delle spese non rimborsabili a titolo del paragrafo 1.

▼M2

Articolo 38 bis

1. Alle condizioni fissate dalla regolamentazione cui rinvia l'articolo 2 dell'allegato V, l'agente è coperto per tutto il periodo in cui esercita le sue funzioni e durante i suoi congedi malattia contro i rischi di malattia professionale e i rischi d'infortunio. Egli è tenuto a contribuire, nei limiti dello 0,1 % dello stipendio base, alla copertura dei rischi della vita privata.

I rischi non coperti sono precisati in tale regolamentazione.

2. Le prestazioni garantite sono le seguenti:

a) in caso di decesso versamento alle persone sottoindicate di un capitale pari a cinque volte lo stipendio base annuo calcolato in base agli stipendi mensili attribuiti all'interessato nei dodici mesi precedenti l'infortunio: — al coniuge e ai figli dell'agente deceduto, secondo le norme del diritto di successione applicabile all'agente; l'ammontare da versare al coniuge non può tuttavia essere inferiore al 25 % del capitale; — in mancanza di persone della categoria suindicata, agli altri discendenti, secondo le norme del diritto di successione applicabile all'agente; — in mancanza di persone delle due categorie suindicate, agli ascendenti, secondo le norme del diritto di successione applicabile all'agente; — in mancanza di persone delle tre categorie suindicate, alla fondazione;

b) in caso di invalidità permanente totale versamento all'interessato di un capitale pari a otto volte il suo stipendio base annuo calcolato in base agli stipendi mensili attribuitigli nei dodici mesi precedenti l'infortunio;

c) in caso di invalidità permanente parziale versamento all'interessato di una parte dell'indennità prevista alla lettera b), calcolata in base alla tabella stabilita dalla regolamentazione cui rinvia l'articolo 2 dell'allegato V.

Alle condizioni fissate da detta regolamentazione, ai versamenti di cui sopra può essere sostituita una rendita vitalizia.

Le prestazioni sopra enumerate sono cumulabili con quelle previste dal regime pensioni.

3. Sono inoltre coperte, alle condizioni fissate dalla regolamentazione cui rinvia l'articolo 2 dell'allegato V, le spese mediche, farmaceutiche, ospedaliere, chirurgiche, di protesi, radiografia, massaggio, ortopedia, clinica e trasporto, nonché tutte le spese analoghe rese necessarie dall'infortunio o dalla malattia professionale.

Tuttavia, tale rimborso sarà effettuato solo dopo esaurimento e a completamento dei rimborsi ricevuti in applicazione delle disposizioni dell'articolo 38.

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Articolo 39

▼M1

1. Per la nascita di un figlio di un agente viene corrisposto un assegno di 8 000 FB alla persona che ha la custodia effettiva di tale figlio.

Lo stesso assegno viene corrisposto all'agente che adotti un bambino di età inferiore ai cinque anni che sia a suo carico ai sensi dell'articolo 7, paragrafo 2, dell'allegato IV.

Tale importo corrisponde all'importo indicato all'articolo 74, paragrafo 1, dello statuto dei funzionari delle Comunità europee e viene adeguato automaticamente in caso di adeguamento.

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2. L'assegno previsto al paragrafo 1 spetta anche in caso d'interruzione di gravidanza dopo almeno sette mesi.

▼M1

3. Il beneficiario dell'assegno di natalità è tenuto a dichiarare gli assegni di ugual natura percepiti da altra fonte per lo stesso figlio; tali assegni vengono detratti dall'importo dell'assegno di natalità. Se il padre e la madre sono agenti della Fondazione, l'assegno viene corrisposto soltanto una volta.

▼M3

Articolo 40

In caso di decesso di un agente, del coniuge, dei figli a carico o delle altre persone a carico, ai sensi dell'articolo 7 dell'allegato IV, che vivono nella sua abitazione, la Fondazione rimborsa le spese necessarie per il trasporto della salma dalla sede di servizio al luogo d'origine dell'agente.

Tuttavia, in caso di decesso dell'agente durante una missione, la Fondazione rimborsa le spese per il trasporto della salma dal luogo di decesso al luogo d'origine dell'agente.

▼M2

Articolo 40 bis

1. La fondazione, nei limiti degli obblighi che ad essa derivano dall'articolo 40, è surrogata di pieno diritto agli aventi diritto dell'agente nei loro diritti di ricorso contro il terzo responsabile dell'incidente che ha causato la morte dell'agente.

▼M3

2.

a) Quando la causa del decesso, di un infortunio o di una malattia di cui è vittima una persona cui si applica il presente regime è imputabile a un terzo, le Comunità nei limiti degli obblighi regolamentari che loro incombono in seguito all'evento dannoso, si surrogano di pieno diritto alla vittima o ai suoi aventi diritto nei loro diritti a azioni contro il terzo responsabile.

b) Rientrano in particolare nel settore coperto dalla surrogazione summenzionata: — la retribuzione che continua ad essere versata all'agente in conformità dell'articolo 30, nel periodo durante il quale è temporaneamente inabile al lavoro, — i versamenti effettuati in conformità dell'articolo 36 in seguito al decesso di un agente o ex agente titolare di una pensione, — le prestazioni erogate a titolo degli articoli 38 e 38 bis, noché dell'allegato V, relativo alla copertura dei rischi di malattia e infortunio, — l'onere delle spese per il trasporto della salma di cui all'articolo 40, — il versamento di assegni familiari supplementari effettuato in conformità dell'articolo 7, paragrafi 3 e 5, e dell'articolo 9, paragrafo 2, dell'allegato IV, a causa di malattia grave, infermità o menomazione da cui è colpito un figlio a carico, — il versamento di pensioni di invalidità effettuato in seguito ad un infortunio o malattia che ponga l'agente nell'impossibilità definitiva di esercitare le sue funzioni, — il versamento di pensioni di reversibilità effettuato in seguito al decesso dell'agente o dell'ex agente o al decesso del coniuge non agente di un agente o di un ex agente titolare di una pensione, — il versamento di pensioni di organo effettuato, senza limiti di età, a beneficio di un figlio di un agente o di ex agente quando tale figlio è colpito da una malattia grave, da un'infermità o da una menomazione che gli impedisca di provvedere al proprio sostentamento dopo il decesso del genitore.

c) Tuttavia la surrogazione delle Comunità non si estende ai diritti a indennizzo relativi a elementi di carattere puramente personale, quali in particolare i danni morali, il pretium doloris, nonché la parte dei danni concernenti il lato estetico o le relazioni sociali che supera l'importo dell'indennità eventualmente concessa in applicazione dell'articolo 38 bis.

d) Le disposizioni di cui alle lettere a), b) e c) non possono ostacolare l'esercizio di un'azione diretta da parte della Comunità.

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Articolo 41

Possono essere concessi doni, prestiti o anticipazioni ad un agente, che si trovi in una situazione particolarmente difficile, soprattutto a seguito di malattia grave o di lunga durata o a motivo della sua situazione familiare.

Tali disposizioni sono applicabili per analogia anche all'ex agente dopo la scadenza del contratto, quando sia diventato inabile al lavoro in seguito a malattia grave o prolungata o ad infortunio intervenuti nel corso dell'impiego e giustifichi di non essere iscritto ad un altro regime di sicurezza sociale.

▼M2

Sezione B

Regime delle pensioni e indennità una tantum

Articolo 41 bis

L'agente che ha compiuto almeno dieci anni di servizio, ha diritto ad una pensione di anzianità. Tuttavia egli ha diritto a tale pensione prescindendo dagli anni di servizio se ha più di 60 anni.

L'ammontare massimo della pensione di anzianità è fissato al 70 % dell'ultimo stipendio base relativo all'ultimo grado nel quale è stato inquadrato l'agente durante un anno almeno. Tale importo rimane acquisito all'agente che ha maturato trentacinque anni di servizio, calcolati in base all'articolo 3 dell'allegato VI. Se il numero degli anni di servizio è inferiore a trentacinque, l'ammontare massimo di cui sopra viene ridotto in proporzione.

Se l'agente ha diritto ad una pensione di anzianità, i suoi diritti a pensione sono ridotti proporzionalmente all'importo dei versamenti effettuati a norma del paragrafo 37 dell'allegato VI.

L'ammontare della pensione di anzianità non può essere inferiore al 4 % del minimo vitale ai sensi dell'articolo 5 dell'allegato VI per ogni anno di servizio maturato conformemente all'articolo 3 di detto allegato.

Il diritto alla pensione di anzianità matura all'età di 60 anni.

Per anni di servizio ai sensi del primo comma si intendono quelli compiuti in qualità di agente ai sensi dell'articolo 1, paragrafo 2, compresi gli anni precedenti al ►C1 9 marzo 1982 ◄ , a condizione che a tale data l'agente risulti al servizio della fondazione in questa qualità.

Articolo 41 ter

Alle condizioni previste al capitolo III dell'allegato VI, l'agente ha diritto ad una pensione di invalidità allorché sia colpito da invalidità permanente riconosciuta come totale e che debba per questo motivo cessare il proprio servizio presso la fondazione.

Se l'invalidità è determinata da un infortunio sopravvenuto nell'esercizio o in occasione dell'esercizio delle proprie funzioni ovvero da malattia professionale o da atto di sacrificio personale compiuto nell'interesse pubblico o dal fatto di avere rischiato la propria vita per salvare quella altrui, la pensione d'invalidità è fissata al 70 % dell'ultimo stipendio base dell'agente.

▼M3

Se l'invalida è dovuta ad altra causa, il tasso della pensione di invalidità, calcolata sull'ultimo stipendio base dell'agente, è pari al 2 % per ogni anno compreso fra la data di entrata in servizio dell'agente e la data alla quale ragguinge l'età di 65 anni; questo tasso è maggiorato del 2 % per ogni annualità presa in considerazione a titolo dell'articolo 10, paragrafi 2 e 3, dell'allegato VI del regime e del 25 % dell'importo dei diritti a pensione che avrebbe maturato all'età di 60 anni, senza che il totale possa superare il 70 % dell'ultimo stipendio base.

▼M2

La pensione d'invalidità non può essere inferiore al 120 % del minimo vitale, quale è definito all'articolo 5 dell'allegato VI.

Se l'invalidità è stata provocata intenzionalmente dall'agente, il direttore può decidere che l'interessato percepirà soltanto l'indennità una tantum di cui all'articolo 11 dell'allegato VI.

Articolo 41 quater

Alle condizioni previste al capitolo IV dell'allegato VI, la vedova di un agente o di un ex agente ha diritto ad una pensione di reversibilità.

L'ammontare mensile della pensione di reversibilità di cui beneficia la vedova di un agente deceduto nella posizione di attività o di congedo per servizio militare è pari al 35 % dell'ultimo stipendio base dell'agente e non può essere inferiore al minimo vitale definito all'articolo 5 dell'allegato VI.

▼M3

L'importo mensile della pensione di reversibilità di cui beneficia la vedova di un agente deceduto in sevizio o in congedo per servizio militare è pari al 35 % dell'ultimo stipendio mensile di base percepito dall'agente e non può essere inferiore al minimo vitale definito all'articolo 5 dell'allegato VI, né al 60 % della pensione di anzianità che sarebbe stata versata all'agente se, prescindendo da qualsiasi condizione di durata di servizio o di età, ne avesse avuto diritto alla data del decesso.

L'importo non può neppure essere inferiore al 42 % dell'ultimo stipendio base dell'agente quando il decesso di quest'ultimo è determinato da una delle circostanze di cui all'articolo 41 ter, secondo comma.

Le disposizioni del presente articolo sono applicabili mutatis mutandis al vedovo di un agente.

▼M2

Articolo 41 quinquies

1. Quando l'agente o il titolare di una pensione di anzianità o di invalidità sia deceduto senza lasciare un coniuge avente diritto ad una pensione di reversibilità, i figli a suo carico ai sensi dell'articolo 7 dell'allegato IV hanno diritto ad una pensione di orfano, alle condizioni previste dall'articolo 20 dell'allegato VI.

2. Lo stesso diritto è riconosciuto ai figli che soddisfino alle medesime condizioni, in caso di decesso o di nuovo matrimonio del titolare di una pensione di reversibilità quale è prevista all'articolo 41 quater.

3. Quando un agente o il titolare di una pensione di anzianità o di invalidità sia deceduto senza che sussistano le condizioni di cui al paragrafo 1, i figli a suo carico ai sensi dell'articolo 7 dell'allegato IV hanno diritto ad una pensione di orfano alle condizioni di cui all'articolo 20 dell'allegato VI. Tuttavia, tale pensione è fissata alla metà dell'importo calcolato in base a quest'ultimo articolo.

▼M3

3 bis. In caso di decesso di un ex agente che abbia cessato le sue funzioni prima dell'età di 60 anni e abbia richiesto che il godimento della sua pensione fosse differito fino al primo giorno del mese civile successivo a quello nel corso del quale avrebbe compiuto l'età di 60 anni, i figli riconosciuti a carico ai sensi dell'articolo 7 dell'allegato IV hanno diritto ad una pensione di orfano alle medesime condizioni rispettivamente previste ai paragrafi 1, 2 e 3.

▼M3

4. Se il coniuge non funzionario delle Comunità, non agente temporaneo come previsto all'articolo 2, lettere a), c) o d), del regime applicabile agli altri agenti delle Comunità, non agente soggetto al presente regime o al regime in vigore per gli agenti del Centro europeo per lo sviluppo della formazione professionale, di un agente è deceduto, i figli a carico di quest'ultimo ai sensi dell'articolo 7 dell'allegato IV hanno diritto a una pensione di orfano fissata per ciascuno al doppio dell'importo dell'assegno per figli a carico.

▼M2

Articolo 41 sexies

Il titolare di una pensione di anzianità acquisita all'età di 60 anni o dopo questa età, di una pensione di invalidità oppure di una pensione di reversibilità, ha diritto agli assegni familiari previsti agli articoli 6, 7 e 8 dell'allegato IV. L'assegno di famiglia è calcolato in base alla pensione del beneficiario.

Tuttavia, l'importo dell'assegno per figli a carico dovuto al titolare di una pensione di reversibilità è pari al doppio dell'importo dell'assegno di cui all'articolo 7 dell'allegato IV.

Il titolare di una pensione di orfano ha diritto all'indennità scolastica alle condizioni previste dall'articolo 8 dell'allegato IV.

▼M3

Articolo 41 septies

1. Prescindendo da tutte le altre disposizioni, in particolare da quelle in materia di minimi concessi agli aventi diritto a una pensione di reversibilità, il totale delle pensioni di reversibilità previa aggiunta degli assegni familiari e deduzione dell'imposta e delle altre trattenute obbligatorie che possono essere riconosciute alla vedova e ad altri aventi diritto non può superare:

a) in caso di decesso di un agente in attività, in aspettativa senza retribuzione per motivi impellenti di carattere personale, in aspettativa per motivi personali o in congedo per servizio militare, all'importo dello stipendio base al quale l'interessato avrebbe avuto diritto, allo stesso grado e scatto, se fosse rimasto in vita, maggiorato degli assegni familiari che gli sarebbero stati versati in questo caso e detratta l'imposta e le altre trattenute obbligatorie;

b) per il periodo posteriore alla data alla quale l'agente di cui alla lettera a) avrebbe raggiunto l'età di 65 anni, all'importo della pensione di anzianità alla quale l'interessato rimasto in vita avrebbe avuto diritto a decorrere da questa data, allo stesso grado e scatto raggiunti al momento del decesso, previa maggiorazione degli assegni familiari che sarebbero stati versati all'interessato e detrazione dell'imposta e delle altre trattenute obbligatorie;

c) in caso di decesso di un ex agente titolare di una pensione d'anzianità o di invalidità, all'importo della pensione alla quale l'interessato rimasto in vita avrebbe avuto diritto, previa maggiorazione e detrazione degli elementi di cui alla lettera b);

d) in caso di decesso di un ex agente che abbia cessato le sue funzioni prima dell'età di 60 anni e abbia chiesto il differimento del godimento della pensione al primo giorno del mese civile successivo a quello nel corso del quale avrebbe raggiunto l'età di 60 anni, all'importo della pensione d'anzianità alla quale l'interessato rimasto in vita avrebbe avuto diritto all'età di 60 anni, previa maggiorazione e detrazione degli elementi di cui alla lettera b).

2. Ai fini dell'applicazione del paragrafo 1, si prescinde dai coefficienti correttori eventualmente applicabili ai diversi importi in questione.

3. L'importo massimo definito a ciascuna delle lettere a), b), c) e d) del paragrafo 1 viene ripartito fra gli aventi diritto a una pensione di reversibilità proporzionalmente ai diritti che, prescindendo dal paragrafo 1, sarebbero stati loro rispettivamente riconosciuti.

Agli importi risultanti da questa ripartizione si applicano le disposizioni dell'articolo 41 octies.

▼M2

Articolo 41 octies

Le pensioni sono fissate sulla base delle tabelle degli stipendi in vigore il primo giorno del mese di apertura del diritto a pensione.

▼M3

A tali pensioni viene attribuito il coefficiente correttore fissato per il paese, situato all'interno o all'esterno delle Comunità, in cui il titolare della pensione comprova di avere stabilito la propria residenza.

Se il titolare della pensione stabilisce la propria residenza in un paese per il quale non è stato fissato un coefficiente correttore, il coefficiente correttore applicabile è pari a 100.

▼M2

Le pensioni sono pagate in una delle monete previste dall'articolo 38 dell'allegato VI sulla base dei tassi di cambio di cui all'articolo 63 dello statuto dei funzionari delle Comunità europee.

Articolo 41 novies

Gli agenti contribuiscono per un terzo al finanziamento del regime delle pensioni. Il contributo di ogni agente è pari al 6,75 % del suo stipendio base, senza tener conto dei coefficienti correttori previsti all'articolo 3 dell'allegato IV. Il contributo è dedotto mensilmente dallo stipendio dell'interessato e iscritto nelle entrate del bilancio generale delle Comunità europee, sezione Commissione.

Per quanto riguarda la liquidazione delle prestazioni previste dal presente regime delle pensioni, il direttore della fondazione delega l'autorità amministrativa incaricata della liquidazione e del pagamento delle pensioni agli ex funzionari della Commissione delle Comunità europee. Il servizio di queste prestazioni è a carico del bilancio generale delle Comunità europee.

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CAPITOLO 7

Ripetizione dell'indebito

Articolo 42

Qualsiasi somma percepita indebitamente dà luogo a ripetizione, se il beneficiario ha avuto conoscenza dell'irregolarità del pagamento o se tale irregolarità era così evidente che egli non poteva non accorgersene.

CAPITOLO 8

Mezzi di ricorso

Articolo 43

1. Qualsiasi persona cui si applica il presente regime può presentare al direttore una domanda che l'inviti a prendere a suo riguardo una decisione. Il direttore notifica la propria decisione debitamente motivata all'interessato nel termine di quattro mesi a decorrere dal giorno della presentazione della domanda. Alla scadenza di tale termine, la mancanza di risposta alla domanda va considerata come decisione implicita di rigetto, che può formare oggetto di reclamo ai sensi del paragrafo 2.

2. Qualsiasi persona a cui si applica il presente regime può presentare al consiglio di amministrazione un reclamo avverso un atto che le arrechi pregiudizio, sia che il direttore abbia preso una decisione, sia che egli non abbia preso una misura imposta dal regime. Il reclamo deve essere presentato entro un termine di tre mesi. Tale termine decorre:

— dal giorno della notifica della decisione al destinatario e comunque non oltre il giorno in cui l'interessato ne prende conoscenza, se si tratta di misura di carattere individuale; tuttavia, se un atto di carattere individuale è di natura da arrecare pregiudizio ad una persona diversa dal destinatario, il termine decorre, nei riguardi di detta persona, dal giorno in cui essa ne prende conoscenza e, comunque, al più tardi dal giorno della pubblicazione;

— a decorrere dalla data di scadenza del termine di risposta, se il reclamo riguarda una decisione implicita di rigetto di una domanda presentata in applicazione delle disposizioni del paragrafo 1.

Il consiglio di amministrazione notifica la propria decisione debitamente motivata all'interessato nel termine di quattro mesi a decorrere dal giorno della presentazione del reclamo. Alla scadenza di tale termine, la mancanza di risposta va considerata come decisione implicita di rigetto, che può formare oggetto di ricorso ai sensi dell'articolo 44.

3. Per quanto riguarda gli agenti, la domanda ed il reclamo devono essere inoltrati per via gerarchica, salvo quando riguardino il superiore gerarchico diretto dell'agente. In tal caso, essi possono essere presentati direttamente all'autorità immediatamente superiore.

Articolo 44

1. La Corte di giustizia delle Comunità europee è competente a dirimere ogni controversia fra la Fondazione ed una delle persone indicate nel presente regime circa la legalità di un atto che rechi pregiudizio a detta persona, ai sensi dell'articolo 43, paragrafo 2. Nelle controversie di carattere pecuniario, la Corte di giustizia ha una competenza anche di merito.

2. Un ricorso davanti alla Corte di giustizia delle Comunità europee è ricevibile soltanto se:

— il consiglio di amministrazione ha ricevuto un reclamo ai sensi dell'articolo 43, paragrafo 2, nel termine ivi previsto;

— tale reclamo è stato oggetto di una decisione esplicita o implicita di rigetto.

3. Il ricorso di cui al paragrafo 2 deve essere presentato entro un termine di tre mesi. Tale termine decorre:

— dal giorno della notifica della decisione presa in esito al reclamo;

— dalla data di scadenza del termine di risposta, quando il ricorso riguardi una decisione implicita di rigetto di un reclamo presentato in applicazione dell'articolo 43, paragrafo 2; tuttavia, quando una decisione esplicita di rigetto di un reclamo interviene dopo la decisione implicita di rigetto, ma entro il termine per il ricorso davanti alla Corte di giustizia, quest'ultimo termine inizia nuovamente a decorrere dal giorno della notifica della decisione esplicita di rigetto.

4. In deroga alle disposizioni del paragrafo 2, l'interessato, dopo aver presentato al consiglio di amministrazione un reclamo ai sensi dell'articolo 43, paragrafo 2, può presentare immediatamente ricorso alla Corte di giustizia, purché ad esso sia allegata una richiesta volta ad ottenere la sospensione dell'esecuzione dell'atto contestato o delle misure provvisorie. In tal caso, la procedura relativa al principale davanti alla Corte di giustizia è sospesa fino al momento in cui viene presa una decisione esplicita o implicita di rigetto.

5. I ricorsi di cui al presente articolo vengono istruiti e risolti secondo le norme previste dal regolamento di procedura stabilito dalla Corte di giustizia delle Comunità europee.

CAPITOLO 9

Risoluzione del contratto

Articolo 45

Il contratto dell'agente si risolve, oltre che per decesso:

1. per i contratti a tempo determinato: a) alla data stabilita nel contratto; b) alla scadenza del termine di preavviso fissato nel contratto, se in esso è prevista una clausola che dia all'agente o alla Fondazione la facoltà di risolvere il contratto stesso prima della scadenza. ►M3 Il termine di preavviso non può superare tre mesi, né essere inferiore a un mese. ◄ ►M3 Per l'agente il cui contratto sia stato rinnovato, il termine non può essere inferiore a un mese per anno di servizio prestato, con un minimo di un mese e un massimo di sei mesi; ◄ c) alla fine del mese in cui l'agente raggiunge l'età di 65 anni. In caso di risoluzione del contratto da parte della Fondazione, l'agente ha diritto ad un'indennità pari al terzo del suo stipendio base per il periodo compreso fra la data di cessazione dal servizio e quella di scadenza del contratto.

2. per i contratti a tempo indeterminato: a) alla fine del periodo di preavviso fissato nel contratto; il preavviso non può essere inferiore a due giorni per ogni mese di servizio prestato, con un minimo di quindici giorni ed un massimo di tre mesi. Tuttavia, il periodo di preavviso non può aver inizio durante un congedo di maternità o di malattia, purché quest'ultimo non superi i tre mesi. È inoltre sospeso per la durata di tali congedi, nei limiti suddetti; ▼M3 b) — d'ufficio l'ultimo giorno del mese durante il quale l'agente raggiunge l'età di 65 anni, — oppure; a sua richiesta, l'ultimo giorno del mese per il quale è stata presentata la domanda quando ha almeno 60 anni oppure, avendo raggiunto un'età compresa fra 50 e 60 anni, soddisfa alle condizioni richieste per la concessione di una pensione a godimento immediato, conformemente all'articolo 8 dell'allegato VI.

Articolo 46

Il contratto sia a tempo determinato, sia a tempo indeterminato può essere risolto dalla Fondazione senza preavviso:

a) nel corso o alla fine del periodo di prova alle condizioni previste dall'articolo 25;

b) nel caso in cui l'agente non risponda più alle condizioni previste dall'articolo 23, paragrafo 2, lettere a) e d); tuttavia, se l'agente cessa di soddisfare le condizoni previste all'articolo 23, paragrafo 2, lettera d), la risoluzione non può intervenire che conformemente all'articolo 41 ter;

c) nel caso in cui l'agente non possa riprendere le sue funzioni alla fine del congedo per malattia retribuito di cui all'articolo 30; in questo caso l'agente beneficia di un'indennità pari allo stipendio base e agli assegni familiari nella misura di due giorni per ogni mese di servizio prestato.

▼M3

Articolo 46 bis

1. L'ex agente che si trovi senza impiego dopo la cessazione del servizio presso la Fondazione:

— che non sia titolare di una pensione d'anzianità o di invalidità a carico della Fondazione o delle Comunità europee,

— la cui cessazione dal servizio non sia dovuta a dimissione o a risoluzione del contratto per motivi disciplinari.

— che abbia prestato servizio per un periodo di almeno sei mesi,

— e che risieda in uno Stato membro della Comunioà,

1. beneficia di un'indennità mensile di disoccupazione alle condizioni di seguito definite.

Qualora possa aver diritto a un'indennità di disoccupazione a titolo di un regime nazionale è tenuto a farne dichiarazione presso la Fondazione che ne informa immediatamente la Commissione. In tal caso l'importo dell'indennità è dedotto da quello versato a titolo del paragrafo 3.

2. Per beneficiare dell'indennità di disoccupazione l'ex agente:

a) deve depositare la sua richiesta di lavoro presso i servizi di collocamento competenti dello Stato membro dove stabilisce la sua residenza;

b) dovrà ottemperare agli obblighi previsti dalla legislazione di tale Stato membro che incombono al titolare delle prestazioni di disoccupazione a norma di detta legislazione;

c) deve far pervenire ogni mese alla Fondazione, che lo trasmette immediatamente alla Commissione, un attestato rilasciato dal competente servizio nazionale in cui si precisi se abbia adempiuto o meno gli obblighi fissati alle lettere a) e b).

La Comunità può concedere o mantenere la prestazione anche se gli obblighi nazionali di cui alla lettera b) non sono soddisfatti, in caso di malattia, infortunio, maternità, invalidità o situazione riconosciuta analoga o dispensa da parte della competente autorità nazionale all'adempimento di tali obblighi.

La Commissione, previo parere di un comitato di esperti, stabilisce le disposizioni necessarie per l'applicazione del presente paragrafo.

3. L'indennità di disoccupazione è fissata in riferimento allo stipendio base raggiunto dall'agente al momento della cessazione dal servizio. Questa indennità di disoccupazione è fissata:

— al 60 % dello stipendio base per un periodo iniziale di 12 mesi;

— al 45 % dello stipendio base dal 13o al 18o mese;

— al 30 % dello stipendio base dal 19o al 24o mese.

Gli importi così definiti non possono essere inferiori a 30 000 e superiori a 60 000 FB.

Gli importi minimo e massimo di cui al secondo comma potranno essere oggetto di un esame annuale da parte del Consiglio su proposta della Commissione.

4. L'indennità di disoccupazione è corrisposta all'ex agente per un periodo massimo di 24 mesi a decorrere dal giorno della cessazione dal servizio. Tuttavia, se durante tale periodo l'ex agente cessa di soddisfare le condizioni previste ai paragrafi 1 e 2, il versamento dell'indennità viene interrotto. L'indennità è nuovamente corrisposta se, prima dello scadere di questo periodo, l'ex agente soddisfa nuovamente alle condizioni, senza aver acquisito il diritto a un'indennità di disoccupazione nazionale.

5. L'ex agente beneficiario dell'indennità di disoccupazione ha diritto agli assegni familiari previsti dagli articoli 6, 7 e 8 dell'allegato IV. L'assegno di famiglia è calcolato sulla base dell'indennità di disoccupazione delle condizioni previste dall'articolo 6 dell'allegato IV.

L'interessato è tenuto a dichiarare gli assegni dello stesso tipo corrisposti altrove a lui oppure al coniuge; tali assegni sono dedotti da quelli versati ai sensi del presente articolo.

L'ex agente beneficiario dell'indennità di disoccupazione ha diritto, alle condizioni previste all'articolo 38, alla copertura dei rischi malattia senza contributo a carico.

6. All'indennità di disoccupazione nonché agli assegni familiari viene applicato il coefficiente correttore relativo allo Stato membro nel quale l'interessato dimostra di risiedere. Il coefficiente correttore applicabile all'indennità di disoccupazione è sempre quello risultante dall'ultima revisione annua. Tali somme sono pagate dalla Commissione nella moneta del paese di residenza. Esse sono calcolate sulla base dei tassi di cambio di cui all'articolo 63, secondo comma, dello statuto dei funzionari delle Comunità europee.

7. L'agente contribuisce per un terzo al finanziamento del regime d'assicurazione contro la disoccupazione. Tale contributo è fissato allo 0,4 % dello stipendio base dell'interessato, senza tener conto dei coefficienti correttori previsti all'articolo 64 dello statuto dei funzionari delle Comunità europee. Questo contributo, dedotto mensilmente dallo stipendio dell'interessato, è versato insieme ai due terzi a carico della Fondazione, su un fondo speciale di disoccupazione. Detto fondo è comune alla Fondazione e alle istituzioni delle Comunità, che versano alla Commissione il loro contributo ogni mese, al più tardi otto giorni dopo il pagamento delle retribuzioni. I versamenti da operare a norma del presente articolo sono effettuati ed emessi con mandati di pagamento della Commissione secondo le disposizioni del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee.

8. L'indennità di disoccupazione corrisposta all'ex agente rimasto senza impiego è sottoposta al regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 260/68 relativo alle condizioni e alla procedura d'applicazione dell'imposta a profitto delle Comunità europee.

9. I servizi nazionali competenti in materia di lavoro e di disoccupazione, operanti nell'ambito della loro legislazione nazionale, e la Commissione assicurano un'efficace cooperazione per la corretta applicazione del presente articolo.

10. Le modalità di applicazione del presente articolo formano oggetto di una regolamentazione stabilita di comune accordo dalle istituzioni della Comunità, previo parere del comitato dello statuto, fatte salve le disposizioni di cui al paragrafo 2, terzo comma.

11. Un anno dopo l'istituzione del presente regime di assicurazione contro la disoccupazione e, successivamente, ogni due anni la Commissione presenta al Consiglio una relazione sulla situazione finanziaria del regime. Indipendentemente dalla relazione la Commissione può presentare al Consiglio proposte di adeguamento dei contributi di cui al paragrafo 7 se l'applicazione del regime lo richiedesse. Il Consiglio delibera sulle proposte alle condizioni di cui al paragrafo 3, terzo comma.

▼

Articolo 47

1. Il contratto può essere risolto senza preavviso per motivi disciplinari in caso di grave mancanza agli obblighi ai quali è tenuto l'agente, commessa volontariamente o per negligenza. La decisione motivata è presa dal direttore; l'interessato viene messo precedentemente in grado di presentare la propria difesa.

2. In questo caso, il direttore può decidere di privare l'interessato, del tutto o in parte, del diritto all'indennità di nuova sistemazione previsto dall'allegato IV ►M2 nonché di limitare l'indennità prevista all'articolo 11 dell'allegato VI al rimborso del contributo di cui all'articolo 41 novies, maggiorato degli interessi composti al tasso del 3,5 % l'anno ◄ .

Articolo 48

1. Il contratto di un agente deve essere risolto dalla Fondazione senza preavviso non appena il direttore costati:

a) che l'interessato, al momento della sua assunzione, ha intenzionalmente fornito false informazioni relative alle proprie attitudini professionali o alle condizioni previste dall'articolo 23, paragrafo 2 e

b) che queste false informazioni sono state determinanti per l'assunzione dell'interessato.

2. In tal caso, la risoluzione viene pronunciata dal direttore, sentito l'interessato. L'agente deve immediatamente abbandonare le proprie funzioni. Si applicano le disposizioni dell'articolo 47, paragrafo 2.

TITOLO III

Degli agenti locali

Articolo 49

Fatte salve le disposizioni del presente titolo, le condizioni d'impiego degli agenti locali, segnatamente per quanto riguarda:

a) le modalità della loro assunzione e della risoluzione del loro contratto,

b) i congedi,

c) la loro retribuzione,

sono stabilite dal consiglio di amministrazione d'accordo con la Commissione delle Comunità europee, in base alla regolamentazione e agli usi esistenti nella località in cui l'agente locale deve esercitare le proprie funzioni.

Articolo 50

In materia di sicurezza sociale, la Fondazione assume gli oneri che, in base alla regolamentazione esistente nella località in cui l'agente locale deve esercitare le proprie funzioni, spettano ai datori di lavoro.

Articolo 51

Le controversie tra la Fondazione e l'agente locale sono sottoposte alla giurisdizione competente in base alla legislazione in vigore nella località in cui l'agente locale esercita le proprie funzioni.

Articolo 52

L'agente locale titolare di un contratto di durata superiore ad un anno o di durata indeterminata è elettore ed eleggibile in seno al comitato del personale. È altresì elettore l'agente locale titolare di un contratto di durata inferiore ad un anno che sia in servizio da almeno sei mesi.

TITOLO IV

IL DIRETTORE E IL DIRETTORE AGGIUNTO

Articolo 53

1. Fatto salvo l'articolo 54, le disposizioni applicabili al direttore e al direttore aggiunto sono fissate dal consiglio di amministrazione.

2. Il direttore aggiunto assiste il direttore e lo sostituisce in caso d'assenza o d'impedimento.

Articolo 54

Le disposizioni di cui agli articoli 3, 7, 8, 10, 12, 13, 15, 16, 18, 19, 20, 21, ►M3 38, 38 bis, 39, 40 e da 40 bis a 41 novies ◄ relative ai doveri e diritti nonché quelle di cui agli articoli 43 e 44 relative ai mezzi di ricorso sono applicabili, per analogia, anche al direttore e al direttore aggiunto.

TITOLO V

PRIVILEGI E IMMUNITÀ

Articolo 55

Gli articoli 12-16 del protocollo sui privilegi e sulle immunità delle Comunità europee sono applicabili all'agente della Fondazione nonché al direttore e al direttore aggiunto.

Gli agenti locali beneficiano delle disposizioni di cui all'articolo 12, lettera a), di detto protocollo.

TITOLO VI

REGIME FISCALE

Articolo 56

Il regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 260/68 del Consiglio, del 29 febbraio 1968, relativo alle condizioni e alla procedura d'applicazione dell'imposta a profitto delle Comunità europee ( 2 ), è applicabile, per analogia, anche all'agente della Fondazione nonché al direttore e al direttore aggiunto.

L'imposta è riscossa dalla Fondazione mediante ritenuta diretta. Il gettito dell'imposta è iscritto come entrata nel bilancio delle Comunità europee.

TITOLO VII

DISPOSIZIONI FINALI

▼M3

Articolo 56 bis

I pagamenti, le prestazioni o i rimborsi di ogni genere previsti nel presente regime non possono cumularsi conaltri pagamenti, prestazioni o rimborsi di analoga natura a carico del bilancio generale delle Comunità.

L'agente deve comunicare senza indugio al direttore qualsiasi caso di cumulo che si verifichi nei suoi confronti.

▼

Articolo 57

Le disposizioni generali di esecuzione del presente regime sono adottate dal consiglio di amministrazione d'accordo con la Commissione delle Comunità europee, su proposta del direttore e previa consultazione del comitato del personale.

Il presente regolamento è obbligatorio in tutti i suoi elementi e direttamente applicabile in ciascuno degli Stati membri.

▼M2

ALLEGATO I

COMPOSIZIONE E MODALITÀ DI FUNZIONAMENTO DEL COMITATO DEL PERSONALE E DELLA COMMISSIONE DI INVALIDITÀ

CAPITOLO I

Comitato del personale

Articolo 1

Il comitato del personale è composto di membri titolari ed eventualmente di membri supplenti, eletti per due anni. Tuttavia, la fondazione può decidere di fissare una durata più breve del mandato, che non può comunque essere inferiore a un anno.

Le condizioni di elezione al comitato del personale sono stabilite dall'assemblea generale degli agenti assegnati alla relativa sede di servizio. Le elezioni hanno luogo a scrutinio segreto.

La composizione del comitato del personale deve assicurare la rappresentanza di tutte le categorie di agenti.

La validità delle elezioni al comitato del personale è subordinata alla partecipazione dei due terzi degli elettori. Tuttavia, se il numero legale non è stato raggiunto, le elezioni sono valide se alla seconda votazione ha partecipato la maggioranza degli elettori.

Le funzioni assunte dai membri del comitato del personale nonché dagli agenti che facciano parte di organi creati dalla fondazione sono considerate come parte dei compiti che essi devono assolvere. Gli interessati non possono subire alcun pregiudizio in conseguenza dell'esercizio delle predette funzioni.

CAPITOLO II

Commissione d'invalidità

Articolo 2

La commissione d'invalidità è composta di tre medici, designati il primo dalla fondazione, il secondo dall'agente interessato e il terzo di comune accordo tra i due medici così designati.

In caso di carenza dell'agente interessato, un medico è assegnato di ufficio dal presidente della Corte di giustizia delle Comunità europee.

Se entro due mesi dalla designazione del secondo medico non vi è accordo sulla designazione del terzo medico questi viene assegnato d'ufficio dal presidente della Corte di giustizia delle Comunità europee su iniziativa di una delle due parti.

Articolo 3

Le spese per i lavori della commissione d'invalidità sono a carico della fondazione.

Qualora il medico designato dall'interessato risieda fuori della sede di servizio di quest'ultimo, il supplemento d'onorari conseguente a tale designazione, ad eccezione delle spese di viaggio in prima classe che sono rimborsate dalla fondazione, è a carico dell'interessato.

Articolo 4

L'agente può sottoporre alla commissione d'invalidità qualsiasi referto o certificato del suo medico o dei medici che ha ritenuto opportuno consultare.

Le conclusioni della commissione sono trasmesse alla fondazione e all'interessato.

I lavori della commissione sono segreti.

▼

ALLEGATO II

MODALITÀ PER LA COMPENSAZIONE E LA RETRIBUZIONE DELLE ORE DI LAVORO STRAORDINARIO

Articolo 1

Entro i limiti fissati dall'articolo 27 del regime, le ore di lavoro straordinario effettuate dagli agenti delle categorie C e D danno diritto a compensazione o a retribuzione, alle seguenti condizioni:

a) ogni ora di lavoro straordinario dà diritto a una compensazione mediante la concessione di ►M1 un'ora e mezzo di tempo libero ◄ ; tuttavia, se l'ora di lavoro straordinario è effettuata tra le 22 e le 7 ovvero di domenica o in giorno festivo, essa è compensata mediante la concessione di ►M1 due ore di tempo libero ◄ ; il riposo di compensazione è accordato, tenuto conto delle esigenze di servizio e delle preferenze dell'interessato;

b) se le esigenze di servizio non hanno consentito la concessione della compensazione entro la fine del mese successivo a quello durante il quale sono state effettuate le ore di lavoro straordinario, il direttore autorizza la retribuzione delle ore di lavoro straordinario non compensate nella misura dello ►M1 0,56 % ◄ dello stipendio base mensile per ogni ora di lavoro straordinario, a norma della lettera a);

c) per ottenere la compensazione o la retribuzione di un'ora di lavoro straordinario, è necessario che la prestazione del servizio straordinario sia stata superiore a 30 minuti.

Articolo 2

Il tempo necessario per recarsi nel luogo di missione non può essere considerato come lavoro straordinario ai sensi del presente allegato. Le ore di lavoro effettuate nel luogo di missione che superino il numero normale possono essere compensate o eventualmente retribuite con decisione del direttore.

Articolo 3

In deroga agli articoli 1 e 2, le ore di lavoro straordinario effettuate da alcuni gruppi di agenti delle categorie C e D, che lavorano in condizioni particolari, possono essere retribuite mediante un'indennità forfettaria, il cui importo e le cui modalità d'attribuzione sono fissati dal consiglio di amministrazione, previo parere del comitato del personale.

ALLEGATO III

MODALITÀ PER LA CONCESSIONE DEI CONGEDI

Sezione 1

CONGEDO ORDINARIO

Articolo 1

In occasione dell'entrata in servizio e della risoluzione del contratto, la frazione di anno dà diritto ad un congedo di due giorni lavorativi per ogni mese intero di servizio, la frazione di mese a un congedo di due giorni lavorativi quando sia superiore a quindici giorni e di un giorno lavorativo quando sia uguale o inferiore a quindici giorni.

Articolo 2

Il congedo ordinario può essere usufruito in una o più volte, a scelta dell'agente, compatibilmente con le esigenze di servizio. Tuttavia, deve essere di almeno due settimane consecutive. All'agente che entra in servizio, il congedo ordinario è accordato soltanto dopo tre mesi di presenza; può essere autorizzato prima di tale termine in casi eccezionali debitamente motivati.

Articolo 3

Qualora l'agente, durante il congedo ordinario, sia colpito da malattia che gli avrebbe impedito di assicurare il servizio se non fosse stato in congedo, il congedo ordinario è prolungato del tempo corrispondente al periodo d'incapacità debitamente comprovata da certificato medico.

Articolo 4

Se l'agente, per ragioni non imputabili ad esigenze di servizio, non ha usufruito interamente del congedo ordinario entro la fine dell'anno civile in corso, il congedo stesso viene riportato all'anno successivo per un periodo non superiore a dodici giorni.

L'agente che non abbia usufruito interamente del congedo ordinario al momento della cessazione dal servizio ha diritto per ogni giorno di congedo non usufruito alla corresponsione, a titolo di compenso, di una somma pari ad un trentesimo dei suoi emolumenti mensili al momento della cessazione dal servizio.

All'atto della cessazione dal servizio, viene effettuata una ritenuta, calcolata nel modo indicato al comma precedente, all'agente che abbia beneficiato di un congedo ordinario che ecceda il numero dei giorni di cui aveva diritto al momento di lasciare il servizio.

Articolo 5

Se l'agente, per motivi di servizio, è richiamato durante il congedo ordinario, o se gli viene ritirata l'autorizzazione al congedo, le spese debitamente giustificate sostenute in conseguenza gli sono rimborsate e gli sono concessi altri giorni per il viaggio.

Sezione 2

CONGEDI STRAORDINARI

Articolo 6

All'agente può essere concesso, a sua richiesta, oltre al congedo ordinario, un congedo straordinario. In particolare, nei casi qui di seguito previsti, il congedo straordinario compete di diritto, nei limiti seguenti:

— matrimonio dell'agente: quattro giorni

— trasloco dell'agente: fino a due giorni

— malattia grave del coniuge: fino a tre giorni

— decesso del coniuge: quattro giorni

— malattia grave di un ascendente: fino a due giorni

— decesso di un ascendente: due giorni

— nascita, matrimonio di un figlio: due giorni

— malattia grave di un figlio: fino a due giorni

— decesso di un figlio: quattro giorni

Sezione 3

GIORNI PER IL VIAGGIO

Articolo 7

La durata del congedo previsto nella precedente sezione 1 è maggiorata dei giorni per il viaggio, calcolati in base alla distanza per ferrovia che separa il luogo di congedo da quello di servizio, alle seguenti condizioni:

— tra 50 e 250 km: un giorno per l'andata-ritorno,

— tra 251 e 600 km: due giorni per l'andata-ritorno,

— tra 601 e 900 km: tre giorni per l'andata-ritorno,

— tra 901 e 1 400 km: quattro giorni per l'andata-ritorno,

— tra 1 401 e 2 000 km: cinque giorni per l'andata-ritorno,

— oltre i 2 000 km: sei giorni per l'andata-ritorno.

In via eccezionale, possono essere concesse deroghe su richiesta giustificata dell'interessato, se il viaggio di andata-ritorno non può essere effettuato entro i termini concessi.

Per il congedo ordinario, il luogo del congedo ai sensi del presente articolo è il luogo d'origine.

Le disposizioni che precedono si applicano all'agente la cui sede di servizio e il luogo d'origine si trovano in Europa. Se la sede di servizio e/o il luogo d'origine si trovana al di fuori dell'Europa, i giorni per il viaggio sono fissati con decisione speciale, tenuto conto delle necessità.

Nel caso di congedi straordinari previsti nella precedente sezione 2, gli eventuali giorni per il viaggio sono fissati con decisione speciale, tenuto conto delle necessità.

▼M1

Quando l'agente beneficia delle disposizioni di cui al paragrafo 2, terzo comma, dell'articolo 15 dell'allegato IV, il tempo per il viaggio, calcolato sulla base della distanza per ferrovia che separa il luogo d'origine dalla sede di servizio, è determinato come segue:

— fino a 900 km: un giorno per l'andata-ritorno,

— oltre 900 km: due giorni per l'andata-ritorno.

▼

ALLEGATO IV

DISPOSIZIONI RELATIVE ALLA RETRIBUZIONE A AI RIMBORSI SPESE

Sezione 1

DISPOSIZIONI GENERALI

Articolo 1

La retribuzione comprende lo stipendio base, gli assegni familiari e le indennità.

▼M1

Articolo 2

La retribuzione degli agenti è espressa in franchi belgi. Essa è pagata nella moneta del paese in cui l'agente presta servizio.

La retribuzione pagata in una moneta diversa dal franco belga è calcolata in base ai tassi di cambio applicabili alla retribuzione in virtù dell'articolo 63 dello statuto dei funzionari delle Comunità europee.

▼

Articolo 3

Alla retribuzione dell'agente espressa in franchi belgi viene attribuito, previa deduzione delle ritenute obbligatorie previste dal presente regime o dai regolamenti adottati per la sua applicazione, un coefficiente correttore superiore, inferiore o pari al 100 % in rapporto alle condizioni di vita esistenti nelle varie sedi di servizio.

Detti coefficienti sono uguali a quelli fissati dal Consiglio delle Comunità europee in base alle disposizioni dell'articolo 64 e dell'articolo 65, paragrafo 2, dello statuto dei funzionari delle Comunità europee.

▼M3

Articolo 4

Gli stipendi base mensili sono fissati per ogni grado e scatto conformemente alla tabella seguente:

▼C2



Gradi Scatti 1 2 3 4 5 6 7 8 A 4 195 848 206 827 217 806 228 785 239 764 250 743 261 722 272 701 A 5 161 470 171 036 180 602 190 168 199 734 209 300 218 866 228 432 A 6 139 537 147 151 154 765 162 379 169 993 177 607 185 221 192 835 A 7 120 115 126 092 132 069 138 046 144 023 150 000 155 977 161 954 A 8 106 232 110 514 114 796 119 078 123 360 127 642 131 924 136 206 B 1 139 537 147 151 154 765 162 379 169 993 177 607 185 221 192 835 B 2 120 903 126 570 132 237 137 904 143 571 149 238 154 905 160 572 B 3 101 408 106 122 110 836 115 550 120 264 124 978 129 692 134 406 B 4 87 711 91 798 95 885 99 972 104 059 108 146 112 233 116 320 B 5 78 399 81 709 85 019 88 329 91 639 94 949 98 259 101 569 C 1 89 462 93 069 96 676 100 283 103 890 107 497 111 104 114 711 C 2 77 810 81 117 84 424 87 731 91 038 94 345 97 652 100 959 C 3 72 586 75 418 78 250 81 082 83 914 86 746 89 578 92 410 C 4 65 579 68 238 70 897 73 556 76 215 78 874 81 533 84 192 C 5 60 479 62 956 65 433 67 910 70 387 72 864 75 341 77 818 D 1 68 345 71 333 74 321 77 309 80 297 83 285 86 273 89 261 D 2 62 319 64 972 67 625 70 278 72 931 75 584 78 237 80 890 D 3 58 003 60 484 62 965 65 446 67 927 70 408 72 889 75 370 D 4 54 688 56 930 59 172 61 414 63 656 65 898 68 140 70 382

▼M3

Articolo 4 bis

Le disposizioni dell'articolo 66 bis dello statuto dei funzionari delle Comunità europee che istituisce un prelievo eccezionale applicabile alle retribuzioni, pensioni e indennità di cessazione dal servizio nette sono applicabili per analogia agli agenti della Fondazione nonché al direttore e al direttore aggiunto.

▼

Articolo 5

Le retribuzioni sono soggette agli stessi adeguamenti decisi dal Consiglio delle Comunità europee in materia di retribuzioni dei funzionari di tali Comunità. ►M1 ————— ◄

Sezione 2

ASSEGNI FAMILIARI

Articolo 6

▼M3

1. L'assegno di famiglia è pari al 5 % dello stipendio base dell'agente e non può essere inferiore al minimo previsto all'articolo 1, paragrafo 1, dell'allegato VII dello statuto dei funzionari delle Comunità europee.

▼

2. Ha diritto all'assegno di famiglia:

a) l'agente coniugato,

b) l'agente vedovo, divorziato, separato legalmente o celibe, che abbia uno o più figli a carico ai sensi dell'articolo 7, paragrafi 2 e 3,

c) per decisione speciale e motivata del direttore, presa sulla base di documenti probanti, l'agente che, pur non trovandosi nelle condizioni di cui alle lettere a) e b), assuma tuttavia realmente oneri di famiglia.

3. Qualora il coniuge eserciti un'attività lucrativa a titolo professionale ed abbia redditi professionali eccedenti ►M1 lo stipendio base annuo di un funzionario del grado C 3 al terzo scatto, con applicazione del coefficiente correttore fissato per il paese nel quale il coniuge esercita la sua attività professionale ◄ , al lordo dell'imposta, l'agente che ha diritto all'assegno di famiglia non percepisce tale assegno, salvo decisione speciale del direttore. Tuttavia, il diritto all'assegno è in ogni caso mantenuto se i coniugi hanno uno o più figli a carico.

4. Qualora, in virtù dei paragrafi 1, 2 e 3, due coniugi che si trovano al servizio della Fondazione abbiano entrambi diritto all'assegno di famiglia, quest'ultimo è corrisposto unicamente al coniuge che percepisce lo stipendio base più elevato.

▼M3

5. Qualora l'agente abbia diritto all'assegno di famiglia unicamente a titolo del paragrafo 2, lettera b), e tutti i figli a carico, ai sensi dell'articolo 7, paragrafi 2 e 3, vengano affidati, in virtù di disposizioni legali o di una decisione giudiziaria o dell'autorità amministrativa competente, alla custodia di un'altra persona, l'assegno di famiglia è corrisposto a quest'ultima per conto e a nome dell'agente. Per i figli maggiorenni a carico si considera come sussistente questa condizione qualora risiedano abitualmente presso l'altro genitore.

Tuttavia, qualora i figli dell'agente siano affidati alla custodia di più persone, l'assegno di famiglia è ripartito tra queste ultime proporzionalmente al numero di figli di cui esse hanno la custodia.

Se la persona alla quale va versato l'assegno di famiglia dell'agente soggetto al presente regime a norma delle disposizioni precedenti ha diritto a tale assegno in virtù della sua qualità d'agente della Fondazione o del Centro europeo per lo sviluppo della formazione professionale o di funzionario o altro agente delle Comunità europee, le viene corrisposto soltanto l'assegno d'importo più elevato.

▼

Articolo 7

▼M3

1. L'agente che abbia uno o più figli a carico beneficia, alle condizioni previste dai paragrafi 2 e 3, di un assegno pari all'importo previsto all'articolo 2, paragrafo 1, dell'allegato VII dello statuto dei funzionari delle Comunità europee.

▼

2. È considerato figlio a carico il figlio legittimo, naturale o adottivo dell'agente o del coniuge, che sia effettivamente mantenuto dall'agente.

Ciò vale anche per il figlio che è stato oggetto di una domanda di adozione e per il quale è stata avviata la procedura di adozione.

3. L'assegno è concesso:

a) d'ufficio, per il figlio che non ha ancora raggiunto l'età di 18 anni;

b) su richiesta motivata dell'agente interessato, per il figlio dai 18 ai 26 anni che riceve una formazione scolastica o professionale.

4. In via eccezionale può essere equiparata al figlio a carico, mediante decisione speciale e motivata del direttore, adottata in base a documenti probanti, qualsiasi altra persona nei cui confronti l'agente sia tenuto per legge a prestare gli alimenti e il cui mantenimento gli imponga oneri gravosi.

5. L'assegno continua ad essere versato senza alcun limite di età se il figlio è colpito da infermità o da malattia grave che lo renda incapace di provvedere al proprio sostentamento per tutta la durata di detta malattia o infermità.

6. Il figlio a carico ai sensi del presente articolo dà diritto ad un unico assegno per figli a carico, anche se il coniuge dell'agente dipende da un'istituzione delle Comunità europee.

▼M3

7. Qualora il figlio a carico ai sensi dei paragrafi 2 e 3 venga affidato, in virtù di disposizioni legali o per decisione giudiziaria o dell'autorità amministrativa competente, alla custodia di un'altra persona, l'assegno è corrisposto a quest'ultima per conto e a nome dell'agente.

▼

Articolo 8

L'agente riceve un'indennità scolastica pari all'ammontare delle spese scolastiche effettivamente sostenute ►M3 entro il limite del massimale previsto all'articolo 3 primo comma, dell'allegato VII dello statuto dei funzionari delle Comunità europee per ogni figlio a carico ◄ ai sensi dell'articolo 7, paragrafo 2, che frequenti regolarmente e a tempo pieno un istituto di insegnamento.

Il diritto all'indennità sorge il primo giorno del mese nel corso del quale il figlio comincia a frequentare un istituto di insegnamento elementare e termina alla fine del mese nel corso del quale il figlio raggiunge l'età di 26 anni.

Il massimale menzionato al primo comma è raddoppiato per:

▼M1

— l'agente la cui sede di servizio è distante almeno 50 km: — — o da una scuola europea, — o da un istituto di insegnamento nella sua lingua, che il figlio frequenti per motivi pedagogici impellenti debitamente giustificati;

▼

— l'agente la cui sede di servizio è distante almeno 50 km da un istituto di insegnamento superiore del suo Stato e della sua lingua, purché il figlio frequenti effettivamente un istituto d'insegnamento superiore distante almeno 50 km dalla sede di servizio e l'agente sia beneficiario dell'indennità di dislocazione; quest'ultima condizione non è richiesta se nello Stato dell'agente non esiste un simile istituto.

▼M3

Qualora il figlio avente diritto all'indennità scolastica venga affidato in virtù di disposizioni legali o per decisione giudiziaria o dell'autorità amministrativa competente alla custodia di un'altra persona, l'indennità scolastica è corrisposta a quest'ultima per conto e a nome dell'agente. In questo caso, la distanza di almeno 50 km di cui al terzo comma è calcolata a partire dal luogo di residenza della persona che esercita la custodia del figlio.

▼

Articolo 9

1. Gli agenti che percepiscono gli assegni familiari di cui alla presente sezione debbono dichiarare gli assegni di uguale natura provenienti da altra fonte; questi ultimi assegni sono dedotti da quelli corrisposti a norma degli articoli 6, 7 ed 8.

2. L'assegno per figli a carico può essere raddoppiato, con decisione speciale e motivata del direttore adottata in base a probanti documenti medici dai quali risulti che, in conseguenza di una menomazione mentale o fisica del figlio, l'agente deve sopportare oneri gravosi.

▼M1

Sezione 2 bis

INDENNITÀ DI INSEGNAMENTO

▼M3

Articolo 9 bis

Qualora, in virtù degli articoli 6, 7 e 8, gli assegni di famiglia siano corrisposti a una persona diversa dall'agente, detti assegni sono pagati nella moneta del paese in cui risiede questa persona, eventualmente sulla base delle parità di cui all'articolo 63 dello statuto dei funzionari delle Comunità europee. Ad essi viene applicato il coefficiente correttore fissato per tale paese o, in mancanza di tale coefficiente, pari a 100.

Le disposizioni dell'articolo 9 sono applicabili al beneficiario degli assegni di famiglia di cui sopra.

▼M1

Articolo ►M3 9 ter ◄

All'agente incaricato dal direttore della Fondazione di impartire corsi nel quadro del perfezionamento professionale previsto dall'articolo 20, terzo comma del regime, può essere concessa un'indennità pari allo 0,45 % dello stipendio base mensile per ogni ora di corso impartita al di fuori delle ore normali di lavoro.

L'indennità è corrisposta insieme alla retribuzione di uno dei mesi successivi a quello durante il quale i corsi sono stati impartiti.

▼M3

Articolo 9 quater

L'agente di categoria C assegnato ad un impiego di dattilografo, stenodattilografo, operatore telex, operatore varityper, segretario di direzione o segretario principale può beneficiare di un'indennità forfettaria.

L'ammontare di tale indennità forfettaria è pari all'importo dell'indennità forfettaria prevista all'articolo 4 bis dell'allegato VII dello statuto dei funzionari delle Comunità europee.

▼

Sezione 3

INDENNITÀ DI DISLOCAZIONE

Articolo 10

►M1 1. ◄ Un'indennità di dislocazione pari al 16 % dell'ammontare complessivo dello stipendio base, dell'assegno di famiglia e dell'assegno per figli a carico versati all'agente, è concessa:

a) all'agente: — che non ha e non ha mai avuto la nazionalità dello Stato nel cui territorio ►M1 ————— ◄ è situata la sede di servizio e, — che non ha, abitualmente, abitato o svolto la sua attività professionale principale nel territorio europeo di detto Stato durante il periodo di cinque anni che scade sei mesi prima della sua entrata in servizio. Per l'applicazione della presente disposizione non si tiene conto delle situazioni risultanti da servizi effettuati per un altro Stato o per un'organizzazione internazionale;

b) all'agente che, avendo o avendo avuto la cittadinanza dello Stato nel cui territorio è situata la sede di servizio, ha abitato, durante il periodo di dieci anni che scade al momento della sua entrata in servizio, fuori del territorio europeo di detto Stato per motivi diversi dall'esercizio di funzioni al servizio di uno Stato o di un'organizzazione internazionale.

L'indennità di dislocazione non può essere inferiore a 3 543 FB al mese.

▼M1

2. L'agente che, non avendo e non avendo mai avuto la nazionalità dello Stato sul cui territorio è situata la sua sede di servizio, non soddisfa alle condizioni di cui al paragrafo 1, ha diritto a un'indennità di espatrio pari a un quarto dell'indennità di dislocazione.

3. Nell'applicazione dei paragrafi 1 e 2, l'agente che, per matrimonio, abbia acquisito d'ufficio e senza possibilità di rinunciarvi la nazionalità dello Stato sul cui territorio è situata la sua sede di servizio, è equiparato all'agente di cui al paragrafo 1, lettera a), primo trattino.

▼

Sezione 4

RIMBORSO SPESE

A.

Indennità di prima sistemazione ed indennità di nuova sistemazione al momento della cessazione dal servizio

Articolo 11

1. L'agente assunto per una durata determinata di almeno un anno, o titolare di un contratto a tempo indeterminato, sempreché il direttore ritenga che debba compiere un periodo di servizio equivalente, beneficia, alle condizioni previste dal paragrafo 2, di un'indennità di prima sistemazione il cui importo è fissato, per una durata prevedibile di servizio:

2.

a) L'agente che soddisfi alle condizioni richieste per essere ammesso al beneficio dell'indennità di dislocazione o che giustifichi di aver dovuto cambiare la residenza per soddisfare agli obblighi di cui all'articolo 16 del regime, ha diritto ad un'indennità di prima sistemazione pari a due mesi di stipendio base, se trattasi di agente che abbia diritto all'assegno di famiglia, pari ad un mese di stipendio base, se trattasi di agente che non abbia diritto a detto assegno. Qualora due coniugi agenti della Fondazione abbiano entrambi diritto all'indennità di prima sistemazione, quest'ultima è corrisposta unicamente al coniuge che percepisce lo stipendio base più elevato. All'indennità di prima sistemazione si applica il coefficiente correttore fissato per la sede di servizio dell'agente.

b) Un'indennità di prima sistemazione di pari importo è versata al momento dell'assegnazione ad una nuova sede di servizio all'agente costretto a trasferire la sua residenza per soddisfare agli obblighi di cui all'articolo 16 del regime.

c) L'indennità di prima sistemazione è calcolata in base allo stato civile e allo stipendio dell'agente, al momento dell'assunzione o eventualmente al termine del periodo di prova, oppure alla data dell'assegnazione ad una nuova sede di servizio. L'indennità di prima sistemazione è versata dietro presentazione di documenti comprovanti l'avvenuta sistemazione dell'agente, come anche della famiglia se l'agente ha diritto all'assegno di famiglia, nella nuova sede di servizio.

d) All'agente avente diritto all'assegno di famiglia che non si stabilisce con la famiglia nella sede di servizio, viene corrisposta soltanto la metà dell'indennità cui avrebbe normalmente diritto; la seconda metà gli viene corrisposta al momento della sistemazione della famiglia nella sede di servizio, purché detta sistemazione avvenga nei termini di cui al successivo articolo 16, paragrafo 4. Se la sistemazione non ha avuto luogo e se l'agente è assegnato nel luogo in cui risiede la sua famiglia, l'agente non ha diritto ad un'indennità di prima sistemazione.

e) L'agente, che abbia percepito l'indennità di prima sistemazione e che di sua volontà lasci il servizio della Fondazione prima che sia trascorso un periodo di due anni dalla data della sua entrata in servizio, deve rimborsare al momento della cessazione dal servizio una parte dell'indennità percepita, calcolata in proporzione al tempo non ancora trascorso del suddetto periodo.

f) L'agente beneficiario dell'indennità di prima sistemazione è tenuto a dichiarare le indennità della stessa natura che egli percepisca da altra fonte: tali indennità vengono dedotte da quella prevista dal presente articolo.

Articolo 12

1. Al momento della risoluzione del contratto, l'agente che adempia alle condizioni di cui all'articolo 11, paragrafo 1, ha diritto ad un'indennità pari a due mesi dello stipendio base se trattasi di agente che abbia diritto all'assegno di famiglia, pari ad un mese di stipendio base se trattasi di agente che non abbia diritto a detto assegno, a condizione di aver prestato servizio per quattro anni, e di non beneficiare di analoga indennità nella sua nuova occupazione.

Qualora due coniugi agenti della Fondazione abbiano entrambi diritto all'indennità di nuova sistemazione, quest'ultima è corrisposta unicamente al coniuge che percepisce lo stipendio base più elevato.

L'agente che abbia compiuto più di un anno di servizio e meno di quattro usufruisce della suddetta indennità in misura proporzionale alla durata del servizio compiuto, senza tener conto delle frazioni d'anno.

Per il calcolo di tale periodo non sono presi in considerazione i periodi di aspettativa senza assegni.

All'indennità di nuova sistemazione si applica il coefficiente correttore fissato per l'ultima sede di servizio dell'agente.

2. In caso di decesso di un agente, l'indennità di nuova sistemazione è corrisposta al coniuge sopravvissuto o, in sua mancanza, alle persone riconosciute a carico ai sensi dell'articolo 7, prescindendo dalla durata di servizio di cui al paragrafo 1.

3. Detta indennità è calcolata tenendo conto dello stato civile e dello stipendio dell'agente alla data della risoluzione del contratto.

4. L'indennità è versata dietro documentazione dell'avvenuta sistemazione dell'agente e della famiglia in una località situata ad oltre 70 km dalla sede di servizio o, se l'agente è deceduto, dall'avvenuta sistemazione della famiglia alle stesse condizioni.

La nuova sistemazione dell'agente o della famiglia dell'agente deceduto deve aver avuto luogo al più tardi tre anni dopo la cessazione dal servizio.

Il termine di prescrizione non può essere opposto all'avente diritto che sia in grado di provare di non aver avuto conoscenza delle disposizioni che precedono.

Articolo 13

Tuttavia, l'indennità prevista dall'articolo 11 e l'indennità prevista dall'articolo 12 non possono essere inferiori:

— a ►M3 37 000 ◄ FB per l'agente che abbia diritto all'assegno di famiglia

— a ►M3 22 000 ◄ FB per l'agente che non abbia diritto a tale assegno.

B.

Spese di viaggio

Articolo 14

1. L'agente ha diritto al rimborso delle spese di viaggio per se stesso, il coniuge e le persone a carico effettivamente conviventi:

a) in occasione dell'entrata in servizio, dal luogo di assunzione alla sede di servizio;

b) in occasione della risoluzione del contratto, dalla sede di servizio al luogo di origine definito al paragrafo 3.

In caso di decesso di un agente, la vedova e le persone a carico hanno diritto al rimborso delle spese di viaggio alle stesse condizioni.

Le spese di viaggio comprendono altresì il prezzo delle eventuali prenotazioni di posto, nonché quello del trasporto dei bagagli ed eventualmente le spese di albergo necessariamente sostenute.

2. Il rimborso si effettua sulle basi seguenti:

— il più breve ed economico itinerario normale e per ferrovia, fra la sede di servizio ed il luogo di assunzione o il luogo di origine;

— tariffa di prima classe per gli agenti delle categorie A e B, tariffa di seconda classe per gli altri agenti;

— su presentazione dello scontrino, vagone letto fino a concorrenza del prezzo in classe «turistica» o del prezzo «cuccetta» se il viaggio comprende un percorso notturno di almeno sei ore fra le ore 22 e le 7.

Se viene utilizzato un mezzo di trasporto diverso da quello sopra previsto, il rimborso è effettuato in base al prezzo del viaggio per ferrovia nella classe autorizzata, escluso il vagone letto. Se il calcolo non può essere effettuato su questa base, le modalità del rimborso sono fissate con decisione speciale del direttore.

3. Il luogo d'origine dell'agente è determinato all'atto dell'entrata in servizio di quest'ultimo, tenuto conto del luogo d'assunzione o del centro dei suoi interessi. Questa determinazione può in seguito, quando l'interessato è in servizio, e in occasione della sua partenza, essere riveduta con decisione speciale del direttore. Tuttavia, finché l'interessato è in servizio, tale decisione può intervenire soltanto eccezionalmente e su presentazione di documenti che ne giustifichino la domanda.

La revisione non può avere per effetto di spostare il centro d'interessi dall'interno all'esterno dei territori degli Stati membri delle Comunità europee e dei paesi e territori menzionati nell'allegato IV del t