Stranke

Osnova

Operativni dio



Stranke

U predmetu T‑59/11,

Koinonia Tis Pliroforias Anoichti Stis Eidikes Anagkes – Isotis, sa sjedištem u Ateni (Grčka), koju zastupa V. Christianos, odvjetnik,

tužitelj,

protiv

Europske komisije, koju zastupaju M. Condou-Durande i V. Savov, u svojstvu agenata, uz asistenciju S. Pappasa, odvjetnika,

tuženika,

povodom zahtjeva, utemeljenih na članku 272. UFEU-a, da, kao prvo, proglasi neutemeljenim Komisijin zahtjev za povratom potpora isplaćenih tužitelju na temelju ugovorâ br. 027020 „Access to e-Government Services Employing Semantic Technologies“, br. 035242 „A virtual platform to enhance and organize the coordination among centres for accessibility ressources and support“, br. 511298 „Ambient Intelligence System of Agents for Knowledge-based and Integrated Services for Mobility Impaired Users“, br. 034778 „European Unified Approach for Accessible Lifelong Learning“, br. 045056 „Emergency Monitoring and Prevention“, br. 045563 „A wearable system supporting services to enable elderly people to live well, independently and at ease“, br. 029255 „NavigAbile: e-inclusion for communication disabilities“, br. 517506 „European Recommanded Materials for Distance Learning Courses for Educators“ i br. 224988 „T-Seniority: Expanding the benefits of information society to older people through digital TV channels“, koje su sklopili Europska zajednica i tužitelj, a kao drugo, naloži Komisiji plaćanje iznos potpora na temelju ugovorâ br. 511298 „Ambient Intelligence System of Agents for Knowledge-based and Integrated Services for Mobility Impaired Users“ i br. 034778 „European Unified Approach for Accessible Lifelong Learning“ kao i, s druge strane, protuzahtjeva radi naloga tužitelju da vrati potpore koje su mu neosnovano isplaćene u okviru tih ugovora i paušalne naknade,

OPĆI SUD (prvo vijeće),

u sastavu: S. Frimodt Nielsen, u funkciji predsjednika, M. Kancheva (izvjestiteljica) i E. Buttigieg, suci,

tajnik: S. Spyropoulos, administratorica,

uzimajući u obzir pisani postupak i nakon rasprave održane 4. srpnja 2013.,

donosi sljedeću

Osnova

Presudu

Okolnosti spora

1. Tužitelj Koinonia Tis Pliroforias Anoichti Stis Eidikes Anagkes – Isotis ortaštvo je bez cilja stjecanja dobiti po grčkom pravu, osnovano 7. siječnja 2004., sa sjedištem u Ateni (Grčka).

2. Sukladno ugovoru sklopljenom 28. prosinca 2010. i objavljenom u glasniku društava Protodikeio Athinon (prvostupanjski sud u Ateni) 17. siječnja 2011., tužitelj je stavljen u likvidaciju. X, koji je do tog datuma kod tužitelja bio odgovoran za europske programe (u daljnjem tekstu: direktor programa), tom prilikom bio je opunomoćen za provođenje likvidacije nad tužiteljem.

3. Sukladno njegovu statutu, tužiteljev je cilj prijenos tehnologije, promicanje jednakosti postupanja i uključivanje osoba s invaliditetom u društvo informiranja kao i unapređenje zapošljavanja osoba s posebnim potrebama na europskoj i svjetskoj razini.

4. Tužitelj je sklopio više ugovora s Europskom zajednicom, koju zastupa Komisija Europskih zajednica, kojima je cilj ostvarenje određenih projekata. Među tim projektima devet ih je predmet ovog spora (u daljnjem tekstu: predmetni ugovori).

A – Opis predmetnih ugovora

5. Predmetni ugovori sklopljeni su između Zajednice, koju zastupa Komisija, s jedne strane, i jednog koordinatora i članova konzorcija među kojima je i tužitelj, s druge strane. Svaki od tih ugovora uz glavni tekst obuhvaća i šest priloga od kojih prvi sadrži opis programa na koji se odnosi, a drugi primjenjive opće uvjete.

6. Među predmetnim ugovorima, šest ugovora (u daljnjem tekstu: ugovori FP6) zaključeno je u okviru Šestog okvirnog programa donesenog odlukom br. 1513/2002/EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 27. lipnja 2002. o Šestom okvirnom programu za istraživanje, tehnološki razvoj i demonstracijske aktivnosti koji pridonosi ostvarenju europskog prostora za istraživanje i inovaciju (2002.-2006.) (SL L 232, str. 1.).

7. Radi se o sljedećim ugovorima:

– ugovor br. 027020 „Access to e-Government Services Employing Semantic Technologies“ (u daljnjem tekstu: ugovor Access-eGOV), sklopljen u okviru posebnog programa „Integracija i jačanje Europskoga istraživačkoga prostora (2002.-2006.)“, čijim je člankom 4. određeno trajanje projekta od 36 mjeseci počevši od prvog dana mjeseca koji slijedi nakon Komisijina potpisa i čijim je člankom 5. predviđen maksimalni financijski doprinos Zajednice u iznosu od 1.983.000 eura, od čega je 157.320 namijenjeno tužitelju, a koji je bio izmijenjen 3. lipnja 2008., čime je trajanje projekta produljeno na 48 mjeseci;

– ugovor br. 035242 „A virtual platform to enhance and organize the coordination among centres for accessibility ressources and support“ (u daljnjem tekstu: ugovor eABILITIES), sklopljen u okviru posebnog programa „Integracija i jačanje Europskoga istraživačkoga prostora (2002.-2006.)“, čijim je člankom 4. određeno trajanje projekta od 24 mjeseca počevši od 1. rujna 2006. i čijim je člankom 5. predviđen maksimalni financijski doprinos Zajednice u iznosu od 750.000 eura, od čega je 95.201,61 namijenjeno tužitelju;

– ugovor br. 511298 „Ambient Intelligence System of Agents for Knowledge-based and Integrated Services for Mobility Impaired Users“ (u daljnjem tekstu: ugovor Ask-It), sklopljen u okviru posebnog programa „Integracija i jačanje Europskoga istraživačkoga prostora (2002.-2006.)“, čijim je člankom 4. određeno trajanje projekta od 48 mjeseci počevši od 1. listopada 2004. i čijim je člankom 5. predviđen maksimalni financijski doprinos Zajednice u iznosu od 8.499.657 eura, od čega je 183.320,89 namijenjeno tužitelju, a koji je izmijenjen 25. srpnja 2008., čime je trajanje projekta produljeno na 51 mjesec;

– ugovor br. 034778 „European Unified Approach for Accessible Lifelong Learning“ (u daljnjem tekstu: ugovor EU4ALL), sklopljen u okviru posebnog programa „Integracija i jačanje Europskoga istraživačkoga prostora (2002.-2006.)“, čijim je člankom 4. određeno trajanje projekta od 48 mjeseci počevši od 1. listopada 2006. i čijim je člankom 5. predviđen maksimalni financijski doprinos Zajednice u iznosu od 7.400.000 eura, od čega je 268.008 namijenjeno tužitelju, a koji je izmijenjen 21. listopada 2010., čime je trajanje projekta produljeno na 54 mjeseca

– ugovor br. 045056 „Emergency Monitoring and Prevention“ (u daljnjem tekstu: ugovor Emerge), sklopljen u okviru posebnog programa „Integracija i jačanje Europskoga istraživačkoga prostora (2002.-2006.)“, čijim je člankom 4. određeno trajanje projekta od 33 mjeseca počevši od 1. veljače 2007. i čijim je člankom 5. predviđen maksimalni financijski doprinos Zajednice u iznosu od 2.449.964 eura, od čega je 203.712 namijenjeno tužitelju, a koji je izmijenjen 28. listopada 2008., čime je trajanje projekta produljeno na 36 mjeseci;

– ugovor br. 045563 „A wearable system supporting services to enable elderly people to live well, independently and at ease“ (u daljnjem tekstu: ugovor Enable), sklopljen u okviru posebnog programa „Integracija i jačanje Europskoga istraživačkoga prostora (2002.-2006.)“, čijim je člankom 4. određeno trajanje projekta od 36 mjeseci počevši od trenutka Komisijina potpisa, to jest, prema tužitelju, od 1. siječnja 2007., i čijim je člankom 5. predviđen maksimalni financijski doprinos Zajednice u iznosu od 2.800.000 eura, od čega je 196.700 namijenjeno tužitelju, a koji je izmijenjen 13. rujna 2010., čime je trajanje projekta produljeno na 44 mjeseca, a maksimalni iznos doprinosa Zajednice povećan na 2.477.040 eura.

8. Općim uvjetima ugovorâ FP6 (u daljnjem tekstu: uvjeti FP6) određeno je, među ostalim, kako slijedi:

„Članak II.1. Definicije

[…]

4. Konzorcij: skup ugovaratelja koji sudjeluju u projektu iz ovog ugovora.

[…]

6. Koordinator: ugovaratelj određen ovim ugovorom koji je uz svoje ugovorne obveze zadužen za račun konzorcija izvršavati posebne zadatke koordiniranja predviđene ovim ugovorom.

7. Ugovaratelj: sudionik u smislu članka 2. stavka 7. pravila o sudjelovanju i potpisnik ovog ugovora različit od [Zajedničkog istraživačkog centra Europske komisije] koji potpisuje različit ugovor s Komisijom kad je riječ o svojem sudjelovanju u ugovoru.

[…]

11. Nepravilnost: svaka povreda odredbe prava Zajednice ili zanemarivanje ugovorne obveze koje proizlazi iz djelovanja ili propusta ugovaratelja i koje za posljedicu ima ili bi moglo imati nanošenje štete općem proračunu Europskih zajednica ili proračunima kojima one upravljaju, zbog neopravdanog troška.

[…]

Članak II.8 Procjena i donošenje izvješća i očekivani rezultati

[…]

4. Odobrenje izvješća ne obuhvaća izuzeće od revizije ili kontrole koja može biti provedena sukladno odredbama članka II.29.

[…]

Članak II.16 Raskid zbog povrede ugovora i nepravilnosti

1. U slučaju neispunjenja obveze koju nameće ovaj ugovor, Komisija nalaže konzorcij[u] [da] pronađe prikladna rješenja za ispravak tog propusta u roku od 30 dana.

Troškovi konzorcija nastali nakon dana primitka takvog naloga mogu biti vraćeni samo ako Komisija prihvati prikladno rješenje za ispravak propusta.

Prema potrebi, konzorcij može zatražiti od Komisije da djelomično ili u cijelosti obustavi projekt, sukladno članku II.5.

U nedostatku zadovoljavajućeg rješenja, Komisija isključuje ugovaratelja koji ne ispunjava ugovor.

2. Komisija može odmah isključiti ugovaratelja kada:

a) ugovaratelj namjerno ili nepažnjom neispravno izvrši ugovor s Komisijom;

b) ugovaratelj povrijedi temeljna etička načela iz pravila o sudjelovanju.

3. Odluka o njegovu isključenju dostavlja se ugovaratelju, a preslika se upućuje konzorciju.

Raskid ugovora počinje djelovati na dan kada je ugovaratelj primio tu obavijest, ne dovodeći u pitanje obveze utemeljene ili navedene u ovom ugovoru.

Komisija obavještava konzorcij o datumu stupanja na snagu raskida ugovora.

[…]

Članak II.19 Prihvatljivi troškovi projekta

1. Prihvatljivi troškovi za ostvarenje projekta moraju ispunjavati sljedeće uvjete:

a) moraju biti stvarni, ekonomični i potrebni za ostvarenje projekta;

b) moraju biti određeni sukladno uobičajenim računovodstvenim načelima ugovaratelja;

c) moraju nastati tijekom trajanja projekta kako je naznačeno u članku 4. stavku 2., osim kad je riječ o troškovima odobrenima za sastavljanje završnih izvješća iz članka II.7 stavka 4., koji mogu nastati do 45 dana nakon datuma završetka projekta ili datuma raskida, ako je taj datum raniji;

d) moraju biti upisani u račune ugovaratelja koji ih je snosio najkasnije do datuma sastavljanja potvrde o reviziji iz članka II.26. Računovodstvene metode primjenjivane za upis troškova i prihoda moraju biti sukladne računovodstvenim pravilima primjenjivanima u državi u kojoj ugovaratelj ima poslovni nastan i moraju omogućiti sravnjivanje nastalih troškova i prihoda ostvarenih u okviru ostvarenja projekta kao i općeg stanja računa vezanih za gospodarsku djelatnost ugovaratelja;

[…]

2. Sljedeći neprihvatljivi troškovi ne mogu se pripisati projektu:

[…]

e) prijavljeni, nastali ili vraćeni troškovi za drugi projekt Zajednice;

[…]

h) prekomjerni ili nepromišljeni troškovi;

i) svaki drugi trošak koji ne ispunjava uvjete iz članka II.19 stavka 1.

[…]

Članak II.28 Načini plaćanja

1. Ne dovodeći u pitanje članak II.29, Komisija prihvaća konačan iznos koji treba isplatiti ugovaratelju na temelju dokumenata iz članka II.7 koje je ona odobrila.

[…]

7. U slučaju kašnjenja s plaćanjem, ugovaratelji mogu zahtijevati kamate u roku od dva mjeseca od datuma primitka isplate. Kamate se računaju po stopi koju primjenjuje Europska središnja banka za svoje glavne operacije refinanciranja, objavljenoj u seriji C Službenog lista Europske unije, na snazi prvog dana u mjesecu u kojem dolazi do dospijeća plaćanja, uvećanoj za jedan i pol postotni bod. Kamate se duguju za razdoblje između posljednjeg dana za izvršenje isplate i dana na koji je isplata izvršena. Dan isplate je onaj na koji je terećen Komisijin račun. To plaćanje kamata ne smatra se dijelom financijskog doprinosa Zajednice uspostavljenog člankom 5. ugovora.

8. Komisija u svakom trenutku može prekinuti razdoblja naznačena u članku 8. o rokovima isplate, obavještavajući koordinatora da financijsko izvješće nije prihvatljivo zbog toga što nije sukladno zahtjevima ugovora ili izvješćima o radu koja se podnose na usvajanje Komisiji. Predviđeni rok za donošenje financijskog izvješća prekinut će se do predaje zatražene ispravljene ili revidirane verzije, a ostatak navedenog roka ponovno će početi teći onog dana kada Komisija primi informacije.

Komisija u svakom trenutku može obustaviti isplatu u slučaju da ugovaratelji ne poštuju neku od ugovornih obveza, osobito odredaba članka II.29 koje se odnose na reviziju i kontrolu. U tom slučaju Komisija obavještava ugovaratelje izravno preporučenim pismom s povratnicom.

Komisija u svakom trenutku može obustaviti isplatu kada posumnja da je ugovaratelj nepravilno izvršio ugovor. Obustavit će se isplata samo onog dijela koji je namijenjen osumnjičenim ugovarateljima. U tom slučaju Komisija o razlozima obustave obavještava ugovaratelje izravno preporučenim pismom s povratnicom.

Članak II.29 Kontrole i revizije

1. U svakom trenutku tijekom važenja ugovora i do pet godina nakon završetka projekta Komisija može obaviti reviziju, bilo putem revizora ili vanjskih znanstvenih ili tehničkih revizora, bilo putem samih službi Komisije, uključujući [Ured za borbu protiv prijevara]. Te revizije mogu se odnositi na znanstvene, financijske, tehničke i druge aspekte (kao što su načela računovodstva i upravljanja) koji se odnose na dobro izvršenje projekta i ugovora. Te revizije izvršavaju se povjerljivo. Iznosi koji bi se dugovali Komisiji zbog ishoda tih revizija mogu biti predmet povrata kako je naznačeno u članku II.31.

Ugovaratelji imaju pravo odbiti sudjelovanje nekog revizora ili vanjskog znanstvenog ili tehničkog revizora iz razloga gospodarske tajne.

2. Ugovaratelji stavljaju Komisiji izravno na raspolaganje sve detaljne podatke koje ona zatraži kako bi provjerila je li ugovor dobro vođen i izvršen.

3. Ugovaratelji u razdoblju od pet godina počevši od završetka projekta čuvaju original ili u iznimnim opravdanim slučajevima ovjerene preslike originala svih dokumenata koji se odnose na ugovor. Ti se dokumenti stavljaju na raspolaganje Komisiji kada budu zatraženi tijekom provođenja revizije u okviru ugovora.

4. Kako bi se omogućilo provođenje tih revizija, ugovaratelji se brinu da službe Komisije i sva vanjska tijela koja Komisija ovlasti mogu u svako razumno vrijeme doći na teren, osobito u urede ugovaratelja, kako bi ondje prikupili sve informacije potrebne za provođenje revizije.

[…]

6. Osim toga, Komisija može provesti provjere i inspekcije na terenu sukladno Uredbi Vijeća (Euratom, EZ) br. 2185/96 od 11. studenoga 1996. o provjerama i inspekcijama na terenu koje provodi Komisija s ciljem zaštite financijskih interesa Europskih zajednica od prijevara i ostalih nepravilnosti i Uredbi (EZ) br. 1073/1999 Europskog parlamenta i Vije ća od 25. svibnja 1999. o istragama koje provodi Europski ured za borbu protiv prijevare (OLAF) [Uredba Vijeća (Euratom) br. 1074/1999 od 25. svibnja 1999. o istragama koje provodi Europski ured za borbu protiv prijevare (OLAF)]

[…]

Članak II.30 Paušalna naknada

Ne dovodeći u pitanje ostale mjere predviđene ovim ugovorom, ugovaratelji su se sporazumjeli da Zajednica, u svrhu zaštite svojih financijskih interesa, ima pravo zahtijevati paušalnu odštetu od ugovaratelja čiji su se troškovi pokazali pretjeranima i koji su stoga primili neopravdan financijski doprinos Zajednice. Paušalna naknada duguje se povrh povrata neopravdanog financijskog doprinosa na koje je obvezan ugovaratelj.

1. Iznos paušalne naknade mora biti proporcionalan prekomjernom trošku i dijelu neopravdanog doprinosa Zajednice. Iznos paušalne naknade izračunava se sljedećom formulom:

Paušalna naknada = neopravdan financijski doprinos x (prekomjeran trošak/ukupan zahtijevani iznos)

Izračun paušalne naknade uzima u obzir samo razdoblje koje se odnosi na doprinos Zajednice koji ugovaratelj zahtijeva za to razdoblje. Ona se ne izračunava u odnosu na cjelokupan doprinos Zajednice.

2. Komisija svoj zahtjev za plaćanje dostavlja preporučenim pismom s povratnicom ugovaratelju za kojeg smatra da duguje paušalnu naknadu. Ugovaratelj raspolaže rokom od 30 dana za odgovor na zahtjev Zajednice za naknadu.

3. Postupak za povrat neopravdanog financijskog doprinosa i isplatu paušalne naknade odredit će se sukladno odredbama članka II.31.

4. Komisija ima pravo na zahtjev za naknadu za svaki prekomjeran trošak utvrđen nakon isteka ugovora, sukladno odredbama stavaka 1. do 6.

5. Odredbe ovog članka ne dovode u pitanje upravne ili financijske kazne koje Komisija može nametnuti svakom ugovaratelju koji ne ispunjava uredno obveze sukladno Financijskoj uredbi ili bilo kojoj drugoj građanskopravnoj mjeri na koju Zajednica ili drugi ugovaratelj ima pravo. Osim toga, navedene odredbe ne isključuju kaznene tužbe tijela država članica.

6. S druge strane, kako je to predviđeno Financijskom uredbom, svaki ugovaratelj koji se proglasi odgovornim za povredu ugovornih obveza može se podvrgnuti novčanoj kazni u vrijednosti između 2 i 10 % iznosa financijskog doprinosa koji je primio od Zajednice. Taj postotak može dosegnuti 4 do 20 % u slučaju recidiva tijekom pet godina koje slijede nakon prve povrede obveze.

Članak II.31 Povrat Komisije i nalozi za naplatu

1. Kada je ugovaratelju neosnovano isplaćen iznos ili kada je naplata opravdana prema uvjetima ugovora, ugovaratelj vraća Komisiji iznos u pitanju pod uvjetima i na dan koji ona odredi.

2. Ukoliko ugovaratelj ne izvrši isplatu na dan koji odredi Komisija, dužni iznos generira kamate po stopi naznačenoj u članku II.28. Zatezne kamate primjenjuju se od datuma određenog za plaćanje do dana kada Komisija primi cjelokupnu dugovanu svotu.

[…]

3. Naplata iznosa dugovanih Komisiji može se izvršiti kompenzacijom s iznosima koji se duguju ugovaratelju, nakon što je potonji o tome obaviješten, ili ovrhom na financijskom jamstvu. Prethodni pristanak ugovaratelja nije potreban.

[…]

5. Ugovaratelj se obavještava da, sukladno članku 256. Ugovora o osnivanju Europske zajednice i kako je predviđeno u pravilima o sudjelovanju, Komisija može donijeti odluku koja čini ovršnu ispravu, kojom se utvrđuje postojanje duga osoba različitih od države.“

9. Druga dva predmetna ugovora (u daljnjem tekstu: ugovori eTEN) sklopljena su u okviru posebnog programa eTEN, koji se odnosi na transeuropske telekomunikacijske mreže i koji je uređen Uredbom Vijeća (EZ) br. 2236/95 od 18. rujna 1995. o općim pravilima dodjele financijske potpore Zajednice na području transeuropskih mreža (SL L 228, str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ) br. 1655/1999 Europskog parlamenta i Vijeća od 19. srpnja 1999. (SL L 197, str. 1.).

10. Riječ je o sljedećim ugovorima:

– ugovor br. 029255 „NavigAbile: e-inclusion for communication disabilities“ (u daljnjem tekstu: ugovor Navigabile), čijim je člankom 2. određeno trajanje projekta od 15 mjeseci računajući od prvog dana mjeseca koji slijedi nakon posljednjeg potpisa stranaka, odnosno, prema tužitelju, od 1. siječnja 2007., i čijim je člankom 3. predviđen maksimalni financijski doprinos Zajednice od 756.275 eura, od čega je 62.148 namijenjeno tužitelju;

– ugovor br. 517506 „European Recommanded Materials for Distance Learning Courses for Educators“ (u daljnjem tekstu: ugovor Euridice), čijim je člankom 2. određeno trajanje projekta od 18 mjeseci računajući od prvog dana mjeseca koji slijedi nakon posljednjeg potpisa stranaka, odnosno, prema tužitelju, od 1. kolovoza 2005., i čijim je člankom 3. predviđen maksimalni financijski doprinos Zajednice od 860.834 eura, od čega je 55.750 namijenjeno tužitelju.

11. Opći uvjeti ugovora eTEN (u daljnjem tekstu: uvjeti eTEN) propisuju, među ostalim, kako slijedi:

„Članak II.1 Definicije

[…]

2. ,korisnik’ označava pravnu osobu, međunarodnu organizaciju ili Zajednički istraživački centar (JRC) koji je sa Zajednicom sklopio ovaj ugovor o financiranju.

[…]

4. ,član’ označava pravnu osobu, međunarodnu organizaciju ili Zajednički istraživački centar (JRC) – različite od korisnika – koji je uz suglasnost Zajednice i sukladno ovom ugovoru o financiranju s korisnikom sklopio ugovor o sudjelovanju i koji na temelju navedenog ugovora o sudjelovanju ima jednaka prava i obveze kao i korisnik osim ako ugovorom o financiranju nije drukčije ugovoreno.

5. ,sudionik’ označava korisnika ili člana.

[…]

28. ,prihvatljivi troškovi’ označavaju troškove iz članaka 14. i 15. ovog priloga, sukladno uvjetima iz članaka 13.1 do 13.7.

[…]

32. ,nepravilnost’ označava svaku povredu prava Zajednice ili povredu ugovorne obveze zbog djelovanja ili propusta korisnika ili člana koja za posljedicu zbog neopravdanih troškova ima ili bi mogla imati nanošenje štete općem proračunu Europskih zajednica.

[…]

Članak II.3 Financijski doprinos Zajednice

[…]

4. U skladu s člankom 17. ovog priloga, trošak će se smatrati ovršnim tek nakon što je posljednji očekivani rezultat [bio] odobren.

[…]

6. Nakon datuma isteka ugovora o financiranju, raskida ugovora o financiranju ili prestanka sudjelovanja korisnika ili člana, Komisija će moći ili morati, ovisno o slučaju, zatražiti od korisnika u pitanju ili korisnika uključenog putem jednog od svojih članova povrat cjelokupnog financijskog doprinosa koji mu je bio isplaćen, ako se otkriju prijevare ili teške financijske nepravilnosti tijekom revizije provedene sukladno članku 17. ovog priloga. Iznos koji treba vratiti uvećat će se za kamate koje odgovaraju stopi koju Europska središnja banka primjenjuje za svoje glavne operacije refinanciranja na prvi dan mjeseca tijekom kojeg je dotični sudionik primio sredstva, uvećanoj za tri i pol postotna boda. Kamate počinju teći od primitka sredstava do njihova povrata.

[…]

Članak II.7 Raskid ugovora o financiranju ili prestanak sudjelovanja korisnika ili člana

[…]

3. Komisija može s trenutačnim učinkom raskinuti ovaj ugovor o financiranju ili sudjelovanju korisnika ili tražiti od korisnika da prekine sudjelovanje jednog od svojih članova počevši od datuma primitka preporučenog pisma s povratnicom koje je poslala Komisija ili, u slučaju člana, dotični korisnik, sukladno stavku 6. trećem podstavku ovog članka, kada:

a) projekt nije počeo u roku od tri mjeseca računajući od isplate predujma, a novi predloženi datum Komisija smatra neprihvatljivim;

b) sudionik kojeg se to izravno tiče nije u potpunosti ispunio svoju ugovornu obvezu unatoč pisanom zahtjevu koji je uputila Komisija ili koordinator koji djeluje u suglasnosti s drugim korisnicima ili, u slučaju člana – dotični korisnik – da popravi povredu takve obveze u roku koji ne premašuje mjesec dana;

c) promjena u kontroli korisnika može bitno utjecati na projekt ili interese Zajednice;

d) u slučaju stečaja, zatvaranja, prestanka djelovanja, sudske ili ugovorne likvidacije ili obustave funkcioniranja sudionika ili bilo kojeg drugog sličnog postupka koji proizvodi sličan učinak koji predviđaju zakoni i nacionalni propisi;

e) u slučaju teške financijske nepravilnosti.

4. Komisija mora trenutačno raskinuti ovaj ugovor o financiranju, ili prekinuti sudjelovanje korisnika, ili zatražiti od dotičnog korisnika da prekine sudjelovanje člana s trenutačnim učinkom nakon primitka preporučenog pisma s povratnicom koje je poslala Komisija ili, u slučaju člana, dotični korisnik, sukladno stavku 6. trećem podstavku ovog članka, kada sudionik da lažnu izjavu za koju može biti smatran odgovornim ili kada je namjerno zatajio informacije kako bi ostvario financijski doprinos Zajednice ili koju drugu prednost predviđenu ugovorom o financiranju.

[…]

Članak II.13 Prihvatljivi troškovi – Opća načela

1. Prihvatljivi troškovi su troškovi iz članaka 14. i 15. ovog priloga. Moraju ispunjavati sljedeće uvjete:

– moraju biti neophodni za projekt;

– moraju nastati tijekom trajanja projekta;

– moraju biti utvrđeni sukladno računovodstvenom načelu ranijih troškova i internim uobičajenim pravilima sudionika, pod uvjetom da ih Komisija smatra prihvatljivima;

– moraju biti upisani u računovodstvo najkasnije tijekom utvrđivanja konačnih računovodstvenih bilanci ili fiskalnih dokumenata ili, prema potrebi, najkasnije do datuma izdavanja potvrde o reviziji iz članka 4.2.c ovog priloga, s time da prednost ima prvi od tih dvaju datuma;

i

– iz njih mora biti isključena profitna marža.

[…]

4. Osobito nisu prihvatljivi sljedeći troškovi:

[…]

– nepotrebni ili nepromišljeni troškovi;

[…]

– troškovi zabave ili smještaja osim onih razumnih koje je Komisija prihvatila kao apsolutno nužne za provedbu ugovora o financiranju.

Članak II.14 Izravni troškovi

1. Osoblje

Što se tiče troškova osoblja:

a) Samo se troškovi sati koje su osobe koje izravno obavljaju posao upravljanja i tehničke poslove koji spadaju u projekt zaista utrošile mogu uračunati u ugovor o financiranju.

Te osobe moraju:

– biti izravno angažirane od sudionika, poštujući nacionalno zakonodavstvo;

– biti pod nadzorom jedino sudionika; i

– biti isplaćene sukladno uobičajenim praksama sudionika, pod uvjetom da ih Komisija smatra prihvatljivima.

Cjelokupno radno vrijeme uračunato u ugovor o financiranju mora biti zabilježeno za cijelo vrijeme trajanja projekta i, u slučaju koordinatora, za razdoblje od najdulje 2 mjeseca računajući od završetka projekta; to vrijeme barem jednom mjesečno mora potvrditi osoba odgovorna za posao koju je odredio sudionik sukladno članku 2.2.b ovog priloga ili financijski direktor kojeg je propisno ovlastio sudionik.

[…]

4. Putni troškovi i troškovi dnevnica

Stvarni troškovi putovanja i dnevnica vezani za osoblje koje je raspoređeno u projekt mogu se uračunati u ugovor o financiranju.

[…]

Članak II.16 Opravdanje troškova

Prihvatljivi troškovi vraćaju se kada ih sudionik obrazloži.

U tu svrhu sudionik je dužan, sukladno redovitoj i uobičajenoj računovodstvenoj praksi države svojeg poslovnog nastana, čuvati računovodstvo vezano za projekt i dokumentaciju primjerenu za detaljno obrazlaganje i opravdanje troškova i vremena koje se nalazi u računovodstvenim zapisima.

Dokumentacija mora biti precizna, potpuna i pouzdana.

Članak II.17 Financijska revizija

1. Komisija ili bilo koji njezin ovlašteni zastupnik u svakom trenutku trajanja ugovora o financiranju i tijekom pet godina računajući od konačne isplate doprinosa Zajednice iz članka 3. može pokrenuti reviziju koja se tiče nekog sudionika.

[…]

2. Komisija ili bilo koji njezin ovlašteni zastupnik može imati pristup, u primjereno vrijeme, među ostalim, osoblju korisnika povezanom s projektom, dokumentaciji iz članka 16. ovog priloga i informatičkim podacima i opremi koje smatra relevantnima. U tom okviru, on/ona može zahtijevati da mu podaci budu dostavljeni u primjerenom obliku kako bi se, primjerice, mogla provjeriti prihvatljivost troškova.

[…]

4. Na temelju zaključaka revizije, Komisija će poduzeti sve potrebne mjere koje će smatrati korisnima, uključujući nalog za naplatu svih ili dijela plaćanja koje je izvršila. Nalog za naplatu uputit će se korisniku u pitanju ili korisniku koji je uključen ako financijska revizija obuhvaća jednog od njegovih članova.

[…]

Članak II.19 Povrat Komisiji i nalozi za naplatu

1. Kada je ugovaratelju iznos neosnovano isplaćen ili kada je naplata opravdana prema uvjetima ugovora, ugovaratelj vraća Komisiji iznos u pitanju pod uvjetima i na dan koji ona odredi.

2. Ako korisnik propusti platiti do datuma koji je odredila Komisija, dugovani iznos uvećat će se za kamate po stopi određenoj člankom 3.6 ovog priloga. Zatezne kamate teku od datuma određenog za plaćanje, isključujući taj datum, do, uključujući, datuma na koji Komisija primi ukupan dugovani iznos.

[…]“

12. Posljednji predmetni ugovor (u daljnjem tekstu: ugovor CIP ili ugovor T‑Seniority) bio je sklopljen u sklopu Okvirnog programa za konkurentnost i inovacije, uspostavljenog Odlukom 1639/2006/EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 24. listopada 2006. kojom se uspostavlja Okvirni program za konkurentnost i inovacije (2007.-2013.) (SL L 310, str. 15.).

13. Riječ je o ugovoru br. 224988 „T-Seniority: Expanding the benefits of information society to older people through digital TV channels“, čijim je člankom 3. određeno trajanje projekta od 24 mjeseca računajući od 1. srpnja 2008. i čijim je člankom 5. bio predviđen maksimalni financijski doprinos Zajednice u iznosu od 2.669.999 eura, od kojih je 72.562,50 namijenjeno tužitelju.

14. Općim uvjetima ugovora CIP (u daljnjem tekstu: uvjeti CIP) propisano je, među ostalim, kako slijedi:

„Članak II.1 Definicije

[…]

,korisnik’ označava pravnu osobu koja sudjeluje u ovom ugovoru o financiranju sklopljenom sa Zajednicom.

[…]

,prihvatljivi troškovi’ označavaju troškove iz članaka II.21 i II.22, u skladu s uvjetima iznesenima u člancima II.20 i II.23.

[…]

,nepravilnost’ označava svaku povredu prava Zajednice ili odredbe ovog ugovora o financiranju koja proizlazi iz djelovanja ili propusta jednog ili više korisnika, a koja nanosi ili bi mogla nanositi štetu proračunu Zajednica.

[…]

Članak II.5 Odobrenje izvješća i očekivani rezultati; rokovi za plaćanje

1. Na završetku svakog referentnog razdoblja Komisija će ocijeniti izvješća o projektima i očekivanim rezultatima koja predviđa prilog I. i poduzeti odgovarajuće isplate tijekom 105 dana od njihovih primitaka, osim ako rok, plaćanje ili projekt budu obustavljeni. Komisiji pri analizi i procjeni izvješća i dobiti može pomoći dvoje vanjskih stručnjaka.

2. Isplate će se obaviti nakon što [je] Komisija odobrila izvješća i/ili očekivane rezultate. Izostanak Komisijina odgovora u određenom roku ne znači odobrenje. Komisija može odbiti izvješća i očekivane rezultate čak i nakon isteka roka za isplatu. Odobrenje izvješća ne znači priznanje njihove ispravnosti ili autentičnosti izjava i podataka koje sadrže te ne znači izuzimanje iz revizije ili provjere.

[…]

Članak II.10 Raskid ugovora o financiranju ili sudjelovanju korisnika

[…]

2. Komisija se neće protiviti:

a) raskidu ugovora o financiranju na pisani zahtjev koordinatora koji djeluje u skladu s drugim korisnicima, iz razloga koji su izneseni u stavku 1. ovog članka;

b) povlačenju korisnika iz projekta, osim ako to povlačenje bitno utječe na provedbu projekta.

Raskid ugovora o financiranju ili povlačenju korisnika počinje proizvoditi učinak:

– na datum Komisijina pisma prihvata, poslanog preporučenom poštom s povratnicom;

– u nedostatku Komisijinih pisanih očitovanja, najkasnije mjesec dana nakon primitka obavijesti o raskidu koju su poslale stranke u pitanju.

3. Komisija može raskinuti ovaj ugovor o financiranju ili prekinuti sudjelovanje korisnika s trenutačnim učinkom, računajući od datuma primitka preporučenog pisma s povratnicom koje je poslala:

[…]

f) u slučaju teške financijske nepravilnosti ili prijevare koju počini korisnik.

[…]

Članak II.11 Financijske i druge posljedice raskida

[…]

3. U slučaju raskida, Komisijine isplate ograničit će se na nastale prihvatljive troškove koji su prihvaćeni do datuma efektivnog raskida kao i sve legitimne obveze preuzete prije tog datuma koje ne mogu biti poništene.

4. Odstupajući od prethodnog stavka:

– u slučaju raskida sukladno članku II.10 stavku 2. prvom podstavku točki (b) ili stavku 3. točkama (b), (c), (e), (f) ili (g), Komisija može zahtijevati povrat cijelog ili dijela financijskog doprinosa Zajednice, uzimajući u obzir prirodu ili rezultate obavljenog posla kao i njegove koristi za Zajednicu u okviru ovog programa;

[…]

7. Komisija može izvršavati sva prava koja su joj dodijeljena ovim ugovorom o financiranju radi prihvaćanja, smanjenja broja ili odbijanja podnesenih zahtjeva za troškove i radi pokretanja revizije ili tehničke procjene.

8. Unatoč raskidu ugovora o financiranju ili o sudjelovanju korisnika, odredbe dijelova B i D Priloga II. i dalje će se primjenjivati nakon raskida ugovora o financiranju ili prestanku sudjelovanja korisnika. Sve druge odredbe ovog ugovora o financiranju koje izričito propisuju da se njihova primjena nastavlja nakon raskida nastavit će se primjenjivati tijekom trajanja propisanog tim odredbama.

[…]

Članak II.20 Prihvatljivi troškovi – opća načela

1. Prihvatljivi troškovi su oni navedeni u člancima II.21 i II.22. Oni moraju ispunjavati sljedeće uvjete:

[…]

– moraju biti neophodni za provedbu projekta;

– moraju zaista nastati za korisnika;

– moraju biti utvrdivi i provjerljivi, upisani u korisnikove račune i određeni sukladno računovodstvenim načelima primjenjivima u državi poslovnog nastana korisnika i metodama izračuna korisnikovih uobičajenih troškova; interni postupci korisnikova računovodstva i revizije moraju omogućavati izravno slaganje troškova i prijavljenih računa koji se odnose na projekt i financijskih dokumenata i pripadajućih priloga;

– moraju biti sukladni zahtjevima primjenjivog poreznog i socijalnog zakonodavstva;

– moraju biti razumni i opravdani te odgovarati zahtjevima dobrog financijskog upravljanja, osobito kad je riječ o štednji i efikasnosti;

i

– moraju nastati tijekom trajanja projekta.

[…]

2. Neprihvatljivi troškovi su osobito sljedeći:

[…]

– nepotrebni ili nepromišljeni troškovi;

[…]

– svi troškovi poduzeti ili vraćeni osobito na temelju nekog drugog projekta Zajednice, bilo međunarodnog ili nacionalnog.

[…]

Članak II.23 Opravdanje troškova

Prihvatljivi troškovi vraćaju se kada ih korisnik opravda.

U tu svrhu sudionik je dužan, sukladno redovitoj i uobičajenoj računovodstvenoj praksi države svojeg poslovnog nastana, čuvati računovodstvo vezano za projekt i dokumentaciju primjerenu za detaljno obrazlaganje i opravdanje troškova i vremena koja se nalaze u računovodstvenim zapisima. Računovodstvo se mora čuvati najdulje pet godina računajući od datuma posljednje isplate. Sve radno vrijeme koje se uračunava u ugovor o financiranju mora se upisati za cijelo vrijeme trajanja projekta i za razdoblje od najviše dva mjeseca od završetka projekta; to vrijeme barem jednom mjesečno mora potvrditi osoba odgovorna za posao koju je odredio sudionik sukladno članku II.3.b ovog priloga ili financijski direktor kojeg je propisno ovlastio sudionik.

Ta dokumentacija mora biti precizna, potpuna i pouzdana.

[…]

Članak II.26 Načini plaćanja

[…]

6. Svako plaćanje može biti predmet revizije ili preispitivanja i može biti revidirano i naplaćeno s obzirom na rezultate revizije ili preispitivanja.

[…]

Članak II.28 Financijska revizija

1. Komisija može pokrenuti reviziju u odnosu na korisnika u svakom trenutku tijekom provedbe projekta i tijekom pet godina računajući od posljednje isplate. Smatrat će se da je postupak revizije u odnosu na korisnika počeo na dan kada je primio Komisijino preporučeno pismo s povratnicom.

Postupak revizije mogu voditi vanjski revizori ili vlastite Komisijine službe, uključujući OLAF. Postupak revizije provodi se povjerljivo.

2. Korisnici će izravno Komisiji staviti na raspolaganje sve detaljne informacije i podatke koje ona ili zastupnik kojeg ona ovlasti zahtijevaju kako bi provjerili je li ugovor o financiranju dobro vođen, da je provođen sukladno svojim odredbama i da su troškovi ispravno obračunati.

3. Korisnici će se brinuti da Komisija ili bilo koje vanjsko tijelo koje ona ovlasti u razumno vrijeme ima trenutačni pristup, među ostalim, uredima korisnika, osoblju korisnika koje je povezano s projektom, dokumentaciji iz članka II.23 ovog priloga i onomu što je potrebno za provedbu revizije, uključujući informacije o osobnim naknadama osoba uključenih u projekt, računovodstvene podatke, informatičke podatke i opremu. U tom okviru Komisija ili bilo koje vanjsko tijelo koje ona ovlasti može zahtijevati da joj se podaci dostavne u prikladnom obliku kako bi, primjerice, provjerila prihvatljivost troškova.

[…]

5. Na temelju zaključaka revizije, Komisija će poduzeti sve prikladne mjere koje će smatrati korisnima, uključujući naplatu svih ili dijela plaćanja koja je izvršila i nametanje svake primjenjive sankcije.

[…]

Članak II.30 Povrat Komisiji i nalozi za naplatu

1. Kada iznos koji je Komisija isplatila koordinatoru, u svojstvu primatelja svih isplata, mora biti naplaćen na temelju odredaba ovog ugovora o financiranju, korisnik u pitanju vraća Komisiji predmetni iznos na način i datum koji ona odredi.

2. Ako obveza plaćanja dugovanog iznosa nije bila poštovana na datum koji je odredila Komisija, dugovani iznos bit će uvećan za kamate po stopi određenoj člankom II.5(5). Zatezne kamate teku od datuma određenog za plaćanje, isključujući taj datum, do, uključujući, datuma na koji Komisija primi ukupan dugovani iznos.

[…]

4. Korisnici shvaćaju da, sukladno članku 256. Ugovora o osnivanju Europske zajednice, Komisija može donijeti odluku sa snagom ovršne isprave koja će na teret osoba različitih od država staviti novčanu obvezu.“

15. Kada se radi o pravu primjenjivom na ugovore, članak 12. ugovora FP6 propisuje da je “ovaj ugovor uređen [b]elgijskim pravom“.

16. Također, članak 5. stavak 1. ugovora eTEN predviđa da „je ovaj ugovor o potpori uređen [b]elgijskim pravom“.

17. Člankom 10. prvim podstavkom ugovora CIP određuje se da “je ovaj ugovor uređen vlastitim odredbama, mjerodavnim aktima Zajednice koji se tiču [CIP-a], Financijskom uredbom koja je opće primjenjiva na Europske zajednice kao i njezinim načinima primjene, ostalim odredbama prava Zajednice i, podredno, belgijskim pravom“.

18. Kada se radi o sudskoj nadležnosti, članak 13. ugovorâ FP6 sadrži arbitražnu klauzulu prema kojoj su za sporove između Zajednice i ugovaratelja o valjanosti, primjeni ili tumačenju tih ugovora nadležni Opći sud ili Sud Europske unije, ovisno o slučaju.

19. Isto vrijedi i za članak 5. stavak 2. ugovorâ eTEN kao i članak 10. treći podstavak ugovora CIP.

B – Izvršenje predmetnih ugovora i revizija

20. Od 8. do 12. veljače 2010. Komisija je provela financijsku reviziju predmetnih ugovora u uredima tužitelja.

21. Prije provedbe te revizije, Komisija je već isplatila posljednju ratu financijskog doprinosa Zajednice tužitelju za određene predmetne ugovore.

22. Radi se, kao prvo, o trima ugovorima koji su uređeni uvjetima FP6, tj. ugovorima Access-eGOV, eABILITIES i Emerge, za koje su se isplate zadnjih rata financijskog doprinosa Zajednice dogodile 15. prosinca, 30. rujna i 30. listopada 2009. Tužiteljevo izvršenje tih triju ugovora Komisija je konačno odobrila 13. srpnja 2009., 17. ožujka 2009. i 15. svibnja 2010.

23. Kao drugo, radi se o ugovorima koji su uređeni uvjetima eTEN, tj. ugovorima Navigabile i Euridice, za koje se isplata dogodila 28. siječnja 2009. i 28. prosinca 2007. Tužiteljevo izvršenje tih dvaju ugovora Komisija je konačno odobrila 8. prosinca 2008. i 27. ožujka 2007.

24. Na dan revizije ostali predmetni ugovori bili su u različitim fazama izvršenja.

25. Kada je riječ o ugovoru uređenom uvjetima CIP, tj. ugovoru T‑Seniority, Komisija je tužitelju preko koordinatora projekta prvu ratu financijskog doprinosa Zajednice u iznosu od 43.934,90 eura isplatila 23. veljače 2009. Dopisom od 1. ožujka 2010. tužitelj je obavijestio koordinatora projekta T-Seniority da se od tog datuma povlači iz konzorcija.

26. Kada je riječ o preostalim trima ugovorima koji su uređeni uvjetima FP6, tj. ugovorima Ask-It, EU4ALL i Enable, situacija je bila sljedeća.

27. U okviru ugovora Ask-It Komisija je bila isplatila prve četiri rate financijskog doprinosa Zajednice namijenjene tužitelju, od kojih posljednju 27. svibnja 2008. Posljednja rata navedenog doprinosa još nije bila isplaćena. Konzorcij je Komisiji poslao posljednje očekivane rezultate 21. srpnja 2009.

28. U okviru ugovora EU4ALL Komisija je tužitelju isplatila prve dvije rate financijskog doprinosa Zajednice 4. travnja 2007. i 19. siječnja 2009. Nakon pregleda izvješća koje je konzorcij podnio u okviru trećeg referentnog razdoblja projekta, Komisija je koordinatoru tog projekta bila uputila dopis s datumom 13. siječnja 2010. u kojem naznačuje da su ta izvješća odobrena pod uvjetom da konzorcij pokaže plan provedbe programa za sljedeće razdoblje koji sadrži određeni broj izmjena koje se tiču činidaba i zadataka koje treba izvršiti. Komisija je konzorciju također odredila rok od mjesec dana da uzme u obzir njezine preporuke i podnese novi plan provedbe.

29. Nadalje, Komisija je dopisom od 29. ožujka 2010. konzorciju u okviru ugovora EU4ALL dala novi rok od mjesec dana da uzme u obzir dodatne preporuke nakon podnošenja novih dokumenata i da napravi novi plan provedbe uzimajući u obzir navedene preporuke.

30. Nakon što je konzorcij podnio nove dokumente u okviru ugovora EU4ALL, Komisija mu je u dopisu od 9. lipnja 2010. naznačila da smatra, pod uvjetom da prije isteka lipnja 2010. podnese dodatne dokumente, da projekt provodi na zadovoljavajući način.

31. Dopisom od 4. kolovoza 2010. tužitelj je podsjetio Komisiju da, unatoč tome što je koordinator projekta podnio dodatne dokumente koje je tražila u dopisu od 9. lipnja 2010., ona nije izvršila nikakvu isplatu. Budući da je ta situacija onemogućavala izvršenje projekta predviđenog ugovorom EU4ALL zbog nedostatka financijskih izvora, tužitelj je Komisiji najavio da od datuma tog dopisa obustavlja svako izvršenje i provedbu projekta dok ona ne izvrši svoje ugovorne obveze, neovisno o pravima koja ima na temelju tog ugovora i svaku dodatnu štetu.

32. Dopisom od 25. kolovoza 2010. Komisija je obavijestila tužitelja da je na temelju članka II.28 stavka 8. trećeg podstavka uvjeta FP6 obustavila isplatu financijskog doprinosa Zajednice koji odgovara tom posljednjem referentnom razdoblju u okviru ugovora EU4ALL.

33. U okviru ugovora Enable Komisija je tužitelju bila isplatila prvih šest rata financijskog doprinosa Zajednice koji mu je bio namijenjen, a posljednja isplata bila je izvršena 7. lipnja 2009.

34. Nadalje, tužitelj je dopisom od 16. srpnja 2010. obavijestio Komisiju da mu je, u nedostatku isplate s njezine strane, bilo nemoguće nastaviti izvršenje projekta predviđenog ugovorom Enable zbog nedostatka financijskih sredstava. Također je naznačio da od datuma tog dopisa obustavlja svako izvršenje i provedbu tog projekta dok Komisija ne izvrši svoje ugovorne obveze, neovisno o pravima koje ima na temelju ugovora i svaku dodatnu štetu. No, Komisiji je ipak 15. listopada 2010. podnio posljednje financijsko izvješće vezano za taj projekt.

35. Komisija je 28. lipnja 2010. tužitelju poslala privremeno izvješće o reviziji koji se tiče izvršenja predmetnih ugovora. Tužitelj je Komisiji priopćio svoja očitovanja na navedeno izvješće 30. rujna 2010.

36. Dopisom od 22. prosinca 2010. Komisija je tužitelja obavijestila da je usvojila konačno izvješće o reviziji, koje je priložila navedenom dopisu, a čije je zaključke odobravala.

37. U konačnom izvješću o reviziji priloženom Komisijinu dopisu od 22. prosinca 2010. utvrđeno je kako slijedi:

– tijekom više uzastopnih godina tužitelj nije knjižio osobito točne prihode u svoje računovodstvene knjige i arhive, kršeći tako mjerodavne odredbe grčkog prava; iz toga je slijedilo da njegovi računi nisu bili pouzdani i da se nije mogla izvršiti nijedna izravna usporedba troškova i prihoda koji se tiču izvršenja programâ i općeg stanja računâ;

– velik postotak evidencija o prisutnosti osoblja sadržavao je ispravke pisane rukom koje je naknadno unosio direktor programa bez pristanka osoblja; to je imalo važne posljedice na prijavljeno radno vrijeme i budilo sumnje u upisane radne sate;

– evidencije o prisutnosti direktora programa naznačivale su pretjeran broj sati, koji su se poklapali s onima posvećenima drugim profesionalnim aktivnostima;

– tužitelj je lažno prijavio da direktor programa nije sudjelovao u izvršenju ugovora ETSI STF 333 koji je financirala Komisija;

– opravdanje putnih troškova nije pružalo pouzdanu i objektivnu sliku uvjeta i aktivnosti u okviru tih putovanja, s obzirom na to da većina tih putovanja nije bila izravno vezana za programe u pitanju.

38. Izvješćem o reviziji zaključeno je da bi stoga trebalo smatrati da su svi tužiteljevi troškovi tijekom izvršenja ugovora Access-eGOV, eABILITIES, Ask-It, EU4ALL, Emerge i Enable te Navigabile, Euridice i T-Seniority neprihvatljivi i da svi relevantni iznosi isplaćeni tužitelju trebaju biti naplaćeni.

39. Izvješćem o reviziji također je preporučeno da se, s obzirom na težinu utvrđenih povreda, raskinu svi važeći ugovori koje je tužitelj sklopio s Komisijom, sukladno člancima II.16.2 uvjeta FP6, II.7.3 (teška financijska nepravilnost) i II.7.4 (lažne izjave) uvjeta eTEN te II.10.3 (povreda ugovora i nepodnošenje informacija) uvjeta CIP.

40. U svojem dopisu od 22. prosinca 2010. Komisija je također navela iznos koji treba vratiti za svaki predmetni ugovor, u ukupnom iznosu od 951.029,21 euro, u obliku sljedeće tablice:

>lt>10

41. Komisija je u tom pogledu precizirala da bi prilagodbe nužne radi isplate iznosa koji nisu prihvatljivi u tužiteljevu korist mogle utjecati na buduće isplate na temelju predmetnih ugovora ili preuzeti oblik naloga za naplatu.

42. Komisija tim istim dopisom, među ostalim, obavještava tužitelja da, uz provedbu tih prilagodbi, njezine službe mogu izračunati iznos paušalne naknade koji duguje Europskoj uniji sukladno članku II.30 uvjeta FP6 i prema potrebi izdati nalog za naplatu u odnosu na tu naknadu.

43. Djelatnici Europskog ureda za borbu protiv prijevara (OLAF) 4. veljače 2011. saslušali su direktora programa u vezi s provedbom projekata koji su predmet ugovora u pitanju i njegova sudjelovanja u njima.

44. Dopisom od 21. ožujka 2011. upućenim tužitelju Komisija je naznačila da su mu neosnovano isplaćeni sljedeći iznosi:

>lt>11

45. Komisija je također obavijestila tužitelja da će, ako u roku od 15 dana od primitka tog dopisa u tom pogledu ne priloži komentare, njezine službe nastaviti postupak naplate za iznos od 643.782,81 euro te da će tužitelj primiti po jednu opomenu za svaki projekt koja sadrži upute za postupanje po povratu sredstava Komisiji u određenom roku. Također je navela da će se, ako tužitelj ne vrati sredstva u roku određenom u opomeni, iznos povrata uvećati za kamate po stopi određenoj u navedenoj opomeni. Dodala je da će se, ako ukupan iznos uključujući kamate ne bude vraćen, pokrenuti postupak prisilne ovrhe odnosno prijeboja s eventualno dugovanim iznosima. Na kraju, naznačila je da će, uz nalog za naplatu, nadležna služba također izračunati iznos odštete koju tužitelj duguje na temelju članka II.30 uvjeta FP6.

46. Dopisom od 1. travnja 2011. Komisija je poslala tužitelju „ispravljenu tablicu“ iznosa koji su mu neosnovano isplaćeni. Iz navedene tablice proizlazi da ukupan iznos za povrat iznosi 999.366,40 eura, a ne 643.782,81 eura.

47. Dopisom od 4. travnja 2011. Komisija je naznačila tužitelju da smatra, s obzirom na rezultate revizije, da je dao lažne izjave i počinio nepravilnosti u smislu članka II.1.11 uvjeta FP6, članka II.1.32 uvjeta eTEN i članka II.1 uvjeta CIP. Također je precizirala tužitelju da smatra da je povrijedio odredbe predmetnih ugovora koje se tiču prihvatljivosti troškova i da te povrede kao i lažne izjave imaju za cilj ostvariti doprinos Unije bez osnove. Posljedično, obavijestila je tužitelja o svojoj odluci da prekine njegovo sudjelovanje u ugovorima Ask-It, EU4ALL, Emerge i Enable na temelju članka II.16.2 uvjeta FP6, počevši od primitka tog pisma. Također je zatražila od tužitelja da joj u roku od 30 dana od primitka tog pisma pošalje sva izvješća i dokumente koji joj moraju biti predani u okviru ugovora Enable koji se tiču radova ostvarenih do tog datuma, sukladno članku II.7 uvjeta FP6. Također je skrenula tužiteljevu pozornost na činjenicu da, s obzirom na konačne rezultate revizije, nije vjerojatno da troškovi koje je podnio za razdoblja koja nisu pokrivena revizijom budu smatrani prihvatljivima.

48. Komisija je 29. travnja 2011. izdala devet opomena koje naznačuju iznos koji treba vratiti na temelju svakog od predmetnih ugovora, u ukupnom iznosu od 999.213,45 eura. Tim opomenama tužitelju je određen rok od 45 dana za povrat dužnih iznosa, koji istječe 14. lipnja 2011. i nakon čega će se ti iznosi uvećati za zatezne kamate predviđene predmetnim ugovorima po stopi Europske središnje banke (ESB) uvećanoj za 3,5 postotnih bodova.

49. Isti dan Komisija je pismom obavijestila tužitelja da ukupan iznos naknada dugovanih na temelju ugovora sklopljenih u okviru FP6 iznosi 70.471,47 eura. Također je naznačila da je iznos dobiven primjenom formule predviđene člankom II.30 općih uvjeta tih ugovora smanjen na 10 % iznosa subvencije isplaćene prije revizije kako bi se uzeli u obzir zahtjevi proporcionalnosti.

50. U tom pogledu Komisija je priložila sljedeću tablicu:

>lt>12

1 * Iznos ograničen na 10 % financijskog doprinosa koji je isplatio financijski koordinator projekata (95.201,60 € za eABILITIES i 164.988,02 € za Ask-It)

51. U istom pismu Komisija je također naznačila da će se, u nedostatku tužiteljeva komentara u roku od 30 dana računajući od primitka navedenog dopisa, izdati opomena u iznosu od 70.471,47 eura, sukladno članku II.31 uvjeta FP6. Također je precizirala da će se, ako se navedeni iznos ne vrati u roku predviđenom u opomeni, on uvećati za zatezne kamate po stopi naznačenoj u navedenoj opomeni.

52. Komisija je 20. lipnja 2011. izdala šest opomena na temelju ugovora koje su Zajednica i tužitelj sklopili za projekte Access-eGOV, eABILITIES, Ask-It, EU4ALL, Emerge i Enable, određujući iznose koje tužitelj duguje na temelju paušalne naknade sukladno članku II.30 uvjeta FP6 na ukupan iznos od 70.471,47 eura. Rok koji je Komisija odredila tužitelju da plati iznose u pitanju bio je 4. kolovoza 2011.

Postupak i tužbeni zahtjevi stranaka

53. Tužbom koju je podnio tajništvu Općeg suda 31. siječnja 2011. tužitelj je pokrenuo ovaj postupak.

54. Komisija je aktom koji je podnijela tajništvu Općeg suda 13. svibnja 2011. podnijela odgovor na tužbu koji sadrži protuzahtjev.

55. Tužitelj i Komisija aktima koje su podnijeli tajništvu Općeg suda podnijeli su repliku 17. kolovoza 2011. i odgovor na repliku 14. studenoga 2011.

56. Tužitelj od Općeg suda zahtijeva da:

– „utvrdi da nije povrijedio članke II.16.2 uvjeta FP6, Π.7.3 (teška financijska nepravilnost) i II.7.4 (lažne izjave) uvjeta eTEN te II.10.3 (povreda ugovora i nepružanje informacija) uvjeta CIP“;

– „utvrdi da je, osporavajući prihvatljivost njegovih troškova, Komisija prekršila predmetne ugovore“;

– utvrdi da su troškovi u iznosu od 932.362,44 eura koje je podnio Komisiji u okviru ugovora Access-eGOV, eABILITIES, Ask-It, EU4ALL, Emerge i Enable te Navigabile, Euridice i T-Seniority prihvatljivi i da nije dužan vratiti iznose koje je Komisija dodijelila;

– „utvrdi da kašnjenje Komisije u posljednjim isplatama potpore koja se tiče ugovora EU4ALL, Ask-It i Enable predstavlja povredu njezinih ugovornih obveza“;

– utvrdi da mu je Komisija dužna isplatiti iznos od 52.584,05 eura, uvećano za kamate računajući od dostave tužbe, za troškove koje je imao u okviru ugovora EU4ALL;

– utvrdi da mu je Komisija dužna isplatiti iznos od 20.678,61 euro, uvećan za kamate računajući od dostave tužbe, za troškove koje je imao u okviru ugovora Ask-It;

– utvrdi da mu je Komisija dužna isplatiti iznos od 11.693,05 eura, uvećan za kamate računajući od dostave tužbe, za troškove koje je imao u okviru ugovora Enable;

– naloži Komisiji snošenje troškova.

57. U replici tužitelj je odustao od četvrtog dijela svojeg tužbenog zahtjeva kad je riječ o ugovoru Enable i sedmog dijela tužbenog zahtijeva. Osim toga, od Općeg je suda zahtijevao da:

– odbaci Komisijin protuzahtjev kao nedopušten;

– podredno, odbije Komisijin protuzahtjev kao neosnovan.

58. Komisija od Općeg suda zahtijeva da:

– kao protuzahtjev, naloži tužitelju da joj isplati iznose navedene u opomenama od 999.213,45 eura, uvećane za kamate računajući od 15. lipnja 2011., po stopi ESB-a uvećanoj za 3,5 postotnih bodova, što odgovara povratima financijskih doprinosa koje je ostvario, kao i iznos od 70.471,47 eura, uvećan za kamate računajući od datuma isteka roka u kojem nije izvršena isplata određenog u mjerodavnoj opomeni, po gore navedenoj stopi, što odgovara odšteti dugovanoj na temelju ugovora FP6;

– odbije tužiteljevu tužbu;

– naloži tužitelju snošenje troškova.

59. U odgovoru na repliku Komisija je navela da je iznos od 70.471,47 eura, koji odgovara odšteti dugovanoj na temelju ugovora FP6, trebao biti uvećan za stopu ESB-a uvećanu za 3,5 postotnih bodova, računajući od 5. kolovoza 2011.

60. Na temelju izvješća suca izvjestitelja, Opći sud (prvo vijeće) odlučio je otvoriti usmeni dio postupka i, u okviru mjera upravljanja postupkom predviđenih člankom 64. svojeg Poslovnika, pozvao tužitelja s jedne strane da podnese različite dokumente i s druge strane da pisano odgovori na pitanja. Tužitelj je tom zahtjevu udovoljio u određenom roku.

61. Stranke su saslušane u svojim izlaganjima i odgovorima na pitanja koja je Opći sud postavio na raspravi 4. srpnja 2013.

Pravo

62. Kao prvo valja podsjetiti da je, sukladno članku 272. UFEU-a, Sud nadležan donositi presude na temelju arbitražne klauzule sadržane u javnopravnom ili privatnopravnom ugovoru sklopljenom od strane Unije ili u njezino ime. Sukladno članku 256. stavku 1. UFEU-a, Opći sud nadležan je za provođenje postupka i odlučivanje u prvom stupnju u slučaju predmeta i postupaka iz članka 272. UFEU-a.

63. U ovom predmetu, sukladno članku 13. ugovora FP6, članku 5. stavku 2. ugovora eTEN kao i članku 10. stavku 3. ugovora CIP, Opći sud nadležan je za sve sporove između Zajednice i ugovaratelja u pogledu valjanosti, tumačenja i primjene navedenih ugovora.

A – O dosegu spora

64. Valja navesti da se spor između stranaka odnosi na dva različita aspekta njihovih ugovornih odnosa.

65. Kao prvo, stranke proturječe jedna drugoj o prihvatljivosti troškova koje je tužitelj podnio Komisiji u okviru predmetnih ugovora kao i naknadnih obveza povrata ukupnog iznosa koji je isplaćen tužitelju na temelju navedenih troškova i plaćanja paušalne naknade.

66. Naime, trećim dijelom tužbenog zahtjeva tužitelj u bitnome traži od Općeg suda da proglasi da su troškovi koje je podnio Komisiji u okviru predmetnih ugovora prihvatljivi i da joj nije dužan vratiti iznose koje mu je ona isplatila u okviru navedenih ugovora.

67. Također valja napomenuti da je tužitelj u replici zatražio odbijanje Komisijinih protuzahtjeva kojima ona zahtijeva da se tužitelju naloži snošenje iznosa navedenih u opomenama od 29. travnja i 20. lipnja 2011. uvećanih za kamate predviđene navedenim opomenama.

68. Kao drugo, stranke također proturječe jedna drugoj u vezi s Komisijinom obvezom da isplati posljednje rate predviđene u okviru ugovora EU4ALL i Ask-It.

69. Naime, petim i šestim dijelom tužbenog zahtjeva tužitelj zahtijeva od Općeg suda da utvrdi da mu je Komisija dužna isplatiti iznos od 52.584,05 eura, uvećan za kamate, na temelju troškova podnesenih u okviru ugovora EU4ALL, kao i iznos od 20.678,61 eura, također uvećan za kamate, na temelju troškova podnesenih u okviru ugovora Ask-It, čemu se Komisija protivi te traži od Općeg suda da odbije tužbu tužitelja.

70. Nadalje, prvim i drugim dijelom tužbenog zahtjeva tužitelj u bitnome zahtijeva od Općeg suda da utvrdi, suprotno onomu što mu prigovara Komisija, da nije povrijedio svoje ugovorne obveze koje proizlaze iz članaka II.16.2 uvjeta FP6, II.7.3 i II.7.4 uvjeta eTEN kao i II.10.3 uvjeta CIP te da je Komisija povrijedila svoje ugovorne obveze osporavajući prihvatljivost njegovih troškova.

71. Četvrtim dijelom svojeg tužbenog zahtjeva tužitelj također traži od Općeg suda da utvrdi da kašnjenje Komisije u posljednjim isplatama potpore kad je riječ o ugovorima o programima EU4ALL i Ask-It predstavlja povredu ugovornih obveza.

72. No mora se utvrditi da takvi zahtjevi ne predstavljaju sami po sebi dijelove tužbenog zahtjeva kao takve, već se odnose na argumente koje je tužitelj iznio u prilog tužbi, a koji će se ispitati u okviru izlaganja koja se tiču trećeg, petog i šestog dijela tužiteljeva tužbenog zahtjeva.

B – O pravu primjenjivom na spor

73. Opći sud, pred kojim je pokrenut spor u okviru arbitražne klauzule na temelju članka 272. UFEU-a, mora riješiti spor na temelju nacionalnog materijalnog prava primjenjivog na ugovor (vidjeti u tom smislu presudu Suda od 18. prosinca 1986., Komisija/Zoubek, 426/85, Zb . str. 4057., t. 4.) odnosno u ovom slučaju belgijskog prava, koje uređuje predmetne ugovore sukladno članku 12. ugovora FP6, članku 5. stavku 1. ugovora eTEN i članku 10. trećem podstavku ugovora CIP.

74. U tom pogledu valja navesti pravila koja uređuju izvršenje ugovora u belgijskom pr avu.

75. Članak 1134. belgijskog građanskog zakonika predviđa da „su zakonito sklopljeni ugovori pravno obvezujući za one koji su ih sklopili“ (prvi stavak) i „mogu biti opozvani jedino uz obostrani pristanak ili iz razloga koje dopušta zakon“ (drugi podstavak).

76. Članak 1134. treći podstavak predviđa da ugovori moraju biti izvršeni u dobroj vjeri. Članak 1135. istog zakonika predviđa da „ugovori obvezuju ne samo na ono što je u njima izraženo nego i na ono na što pravičnost, običaj ili zakon obvezuju po svojoj prirodi“ i stoga također izražava načelo izvršenja ugovora u dobroj vjeri.

77. Kada dođe do spora o izvršenju ugovora, teret dokaza uređen je odredbama članka 1315. belgijskog građanskog zakonika, prema kojem:

„Onaj tko zahtijeva izvršenje obveze, mora dokazati njezino postojanje.

Prema reciprocitetu, onaj tko tvrdi da je obvezu ispunio, mora dokazati isplatu ili činjenicu zbog koje je prestala njegova obveza.“

78. Osim toga, sukladno općepriznatom pravnom načelu prema kojem svaki sud primjenjuje svoja vlastita postupovna pravila, sudska nadležnost kao i dopuštenost tužbenih zahtjeva – bilo da su ih podnijeli tužitelj ili tuženik – procjenjuju se samo na temelju prava Unije (vidjeti u tom smislu presude Suda Komisija/Zoubek, t. 73. supra, t. 10. i od 8. travnja 1992., Komisija/Feilhauer, C‑209/90, Zb ., str. I‑2613., t. 13.).

79. U svjetlu tih razmatranja valja ispitati različite dijelove tužiteljeva tužbenog zahtjeva i Komisijine protuzahtjeve.

C – O trećem dijelu tužbenog zahtjeva tužitelja

80. U prilog trećem dijelu tužbenog zahtjeva tužitelj tvrdi da je Komisija pogrešno odbila smatrati prihvatljivima cjelokupne troškove za koje je tražila povrat.

81. Kako bi dokazao utemeljenost te tvrdnje, tužitelj je istaknuo dvije skupine argumenata. Prvi se odnose na utvrđenja Komisije u konačnom izvješću o reviziji na temelju kojih je zaključila da su troškovi podneseni u okviru predmetnih ugovora neprihvatljivi. Drugi se odnose na kvalitetu i uvjete u kojima je provedena revizija.

1. O utvrđenjima revizije koja dokazuju neprihvatljivost troškova

82. Tužitelj je iznio više argumenata u pogledu utvrđenja iz izvješća o reviziji na temelju kojih je Komisija zaključila o postojanju povreda predmetnih ugovora i stoga o nedopuštenosti ukupnosti troškova podnesenih u okviru navedenih ugovora i obvezi da on vrati iznose koji su mu neosnovano isplaćeni.

83. U tom pogledu valja podsjetiti da, sukladno načelima navedenima u gornjim točkama 73. do 77., s jedne strane, iz članka II.19 uvjeta FP6, iz članka II.16 uvjeta eTEN i iz članka II.20 uvjeta CIP te, s druge strane, iz članka 1315. belgijskog građanskog zakonika, primjenjivog u ovom slučaju, proizlazi da troškovi na koje se poziva tužitelju mogu biti vraćeni samo ako dokaže njihovo postojanje i vezu s predmetnim ugovorima te poštovanje ostalih kriterija prihvatljivosti koje su potonji postavili (vidjeti u tom smislu presudu Općeg suda od 16. svibnja 2001., Toditec/Komisija, T‑68/99, Zb ., str. II‑1443., t. 94. i 95.). Ako su takvi dokazi izneseni, na Komisiji je da dokaže da ih treba odbaciti.

a) O vođenju tužiteljevih računovodstvenih knjiga

84. Tužitelj u bitnome tvrdi da su njegove računovodstvene knjige pouzdane, da su vođene sukladno grčkom pravu primjenjivom u ovom slučaju i da su omogućavale računovodstveno usklađivanje predviđeno člankom II.19 stavkom 1. točkom (d) uvjeta FP6, člankom II.20 stavkom 1. i člankom II.23 uvjeta CIP te člankom II.16 uvjeta e-TEN između, s jedne strane, prijavljenih troškova i ostvarenih prihoda u okviru predmetnih ugovora i, s druge strane, njegove opće djelatnosti.

85. U tom pogledu kao prvo valja istaknuti da, kada se radi o nepravilnostima utvrđenima u tužiteljevim računovodstvenim knjigama, iz izvješća o reviziji proizlazi da je nakon zahtjeva revizora tužitelj utvrdio više pogrešaka u svojim računovodstvenim knjigama, osobito da nisu zabilježene dvije isplate od 63.000 eura i od 11.000 eura primljene u okviru projekta Access-eGOV i drugog projekta koji nije bio predmet revizije.

86. Iz izvješća o reviziji također proizlazi da je tužitelj, nakon drugog zahtjeva revizora da im stavi na raspolaganje detaljnu godišnju bilancu za svaku godinu koja je bila predmet nadzora, istaknuo da nije zakonski obvezan izdati takve dokumente, ali da će u svakom slučaju biti dostupni nakon kratke provjere. Ta je provjera navodno pokazala pogreške u računovodstvenim knjigama koje se tiču registriranja određenih troškova. Posljedično, od tužitelja se tražilo da podnese novu verziju računovodstvenih knjiga. Unatoč ispravcima u računovodstvenim knjigama, revizori su utvrdili da računovodstvene bilance koje su im stavljene na raspolaganje ne omogućavaju usklađivanje prijavljenih troškova i isplata izvršenih u okviru predmetnih ugovora i primitaka kao i registriranih troškova u tužiteljevim računovodstvenim knjigama. Usklađivanje tužiteljevih godišnjih bankovnih podataka s godišnjim bilancama koje su revizorima stavljene na raspolaganje također je dovelo do utvrđivanja bitnih razlika između tih dokumenata. Tužitelj je nekoliko tjedana nakon revizije u svojim prostorima također stavio na raspolaganje različita nova računovodstvena sravnjivanja kako bi pokazao da računovodstvene knjige nisu bile materijalno pogrešne i da su uvijek mogle služiti kao pouzdan temelj koji revizorima omogućava izdavanje mišljenja o prihvatljivosti troškova. Iz izvješća o reviziji također proizlazi da su, prema mišljenju revizora, sve te pogreške nastale velikim dijelom zbog primjene različitih računovodstvenih načela tijekom godina. Tako su određeni prihodi i troškovi bili upisani na datum izdavanja računa, dok su drugi bili registrirani na datum plaćanja.

87. Izvješće o reviziji usto sadrži tablicu iz koje proizlazi razlika između prihoda koji su početno upisani u tužiteljeve računovodstvene knjige i kontroliranih prihoda od -20.936,04 eura za 2005., +74.060,08 eura za 2006., -300 eura za 2007. i ‑8034,90 eura za 2008. godinu. Kada je riječ o troškovima, razlike su bile ‑750,63 eura za 2004., ‑175,70 eura za 2006. i ‑490,74 eura za 2007. godinu.

88. Razlika koja se tiče primitaka utvrđena za 2006. odgovarala je, sukladno izvješću o reviziji, neupisivanju dviju Komisijinih isplata u računovodstvene knjige: prve u iznosu od 63.000 eura za projekt Access-eGOV i druge u iznosu od 11.000 eura za drugi projekt.

89. U tom pogledu valja istaknuti da tužitelj ne osporava postojanje razlika koje su utvrdili revizori između iznosa troškova i prihoda za godine 2004. do 2008., a koje postoje u računovodstvenim knjigama koje je prvotno revizorima stavio na raspolaganje, i iznosa troškova i prihoda revidiranih zbog nesklada koji su otkrili revizori Komisije nakon revizije.

90. Kako bi procijenili jesu li te razlike takve da bi dovele u pitanje prihvatljivost troškova koje je podnio tužitelj u okviru predmetnih ugovora, valja podsjetiti da, sukladno članku II.19 stavku 1. točki (d) uvjeta FP6, izneseni prihvatljivi troškovi za izvršenje projekta „moraju biti upisani u račune ugovaratelja koji ih je snosio [i] računovodstvene metode primjenjivane za registriranje troškova i prihoda moraju biti sukladne računovodstvenim pravilima primjenjivanima u državi u kojoj ugovaratelj ima poslovni nastan i moraju omogućiti sravnjivanje nastalih troškova i ostvarenih prihoda u okviru ostvarenja projekta kao i općeg stanja računa vezanih za opću gospodarsku djelatnost ugovaratelja“.

91. Sukladno članku II.16 uvjeta eTEN :

„Prihvatljivi troškovi vraćaju se kad ih sudionik dokaže. U tu svrhu sudionik je dužan, sukladno redovitoj i uobičajenoj računovodstvenoj praksi države svojeg poslovnog nastana, čuvati računovodstvo vezano za projekt i dokumentaciju primjerenu za detaljno obrazlaganje i opravdanje troškova i vremena koje se nalazi u računovodstvenim zapisima. Dokumentacija mora biti precizna, potpuna i pouzdana.“

92. Članak II.20 uvjeta CIP propisuje da se prihvatljivi troškovi moraju biti „moraju biti utvrdivi i provjerljivi, upisani u korisnikove račune i određeni sukladno računovodstvenim načelima primjenjivima u državi poslovnog nastana korisnika i metodama izračuna korisnikovih uobičajenih troškova; interni postupci korisnikova računovodstva i revizije moraju omogućavati izravno slaganje troškova i prijavljenih računa koji se odnose na projekt i financijskih dokumenata i pripadajućih priloga.“

93. Člankom II.23 uvjeta CIP predviđeno je osim toga sljedeće:

„[P]rihvatljivi troškovi vraćaju se kada ih primatelj dokaže. U tu svrhu sudionik je dužan, sukladno redovitoj i uobičajenoj računovodstvenoj praksi države svojeg poslovnog nastana, čuvati računovodstvo vezano za projekt i dokumentaciju primjerenu za detaljno obrazlaganje i opravdanje troškova i vremena koja se nalaze u računovodstvenim zapisima. Knjige se moraju čuvati najdulje pet godina računajući od datuma posljednje isplate. Sve radno vrijeme koje se uračunava u ugovor o financiranju mora se upisati za cijelo vrijeme trajanja projekta i za razdoblje od najviše dva mjeseca od završetka projekta; to vrijeme barem jednom mjesečno mora potvrditi osoba odgovorna za posao koju je odredio sudionik sukladno članku II.3.b ovog priloga ili financijski direktor kojeg je propisno ovlastio sudionik. Ta dokumentacija mora biti precizna, potpuna i pouzdana.“

94. Iz tih odredaba proizlazi kako, da bi se neki trošak koji podnese tužitelj u okviru predmetnih ugovora smatrao prihvatljivim, on, među ostalim, mora biti upisan u račune koje tužitelj vodi sukladno zakonodavstvu države poslovnog nastana odnosno Helenske Republike. Osim toga, tužiteljevi računi moraju u okviru ugovora FP6 omogućiti izravnu usporedbu troškova i prihoda ostvarenih za izvršenje projekta s općim stanjem računa koji se odnose na tužiteljevu opću djelatnost i, u slučaju ugovora eTEN i CIP, izravnu usporedbu tih troškova s financijskim izvještajima podnesenima Komisiji.

95. Kao prvo, kada se radi o pitanju je li tužitelj u ovom slučaju prekršio odredbe grčkog prava primjenjivog na vođenje svojih računovodstvenih knjiga, valja istaknuti da na stranici 19. konačnog izvješća o reviziji od 22. prosinca 2010. revizori utvrđuju samo povredu članka 17. stavka 1. Proedriko diatagma yp’arithmon 186 – kodikas vivlion kai stihion (Zakonik o knjigama i registrima Helenske Republike) (u daljnjem tekstu: CLR). Međutim, iz Komisijine dokumentacije proizlazi da ona usto tvrdi da se tužiteljevi računi prema članku 30. stavku 4. CLR-a trebaju smatrati netočnima i uzrokovati utvrđenje neračunovodstvene dobiti tužitelja predviđeno člankom 32. stavcima 1. i 2. Nomos yp’arithmon 2238 – Kyrosi tou kodika forologias isodimatos (Zakon o porezu na dohodak Helenske Republike) (u daljnjem tekstu: CIR) kao i plaćanje dodatnog poreza sukladno članku 86. CIR-a.

96. U tom pogledu valja istaknuti da je među strankama nesporno da tužitelj potpada pod drugu kategoriju računovodstvenih knjiga u smislu članka 6. CLR-a, na temelju kojeg:

„1. Kako bi obavljao svoje zanimanje, operator koji potpada pod drugu kategoriju vodi knjigu prihoda i troškova u koju knjiži, u različite stupce:

a) vrstu dokaza, njegov redni broj i datum izdavanja ili primitka [...]

b) bruto prihode koji proizlaze iz prodaje robe [...], pružanja usluga i drugih transakcija,

c) troškove svake kupnje dobara [...], troškove koji se tiču primljenih usluga, općih troškova i drugih operacija [...]

2. Iznos svake transakcije iz prethodnog stavka detaljno je naveden u posebnim stupcima vođene knjige ili lista, prema zahtjevima oporezivanja prihoda i PDV-a. Takav detaljan prikaz može se ostvariti najkasnije do isteka roka za deklariranje prihoda [...]“

97. Tužitelj nije osporio da članak 17. stavak 1. CLR-a, naslovljen „Rok za ažuriranje knjiga“, propisuje da se „[a]žuriranje knjiga […] druge kategorije obavlja do petnaestog dana u mjesecu koji slijedi, ovisno o slučaju, nakon izdavanja ili primitka dokaza“.

98. Između ostalog, među strankama je nesporno da članak 30. CLR-a, naslovljen „Valjanost i dokazna vrijednost knjiga i registara“, propisuje:

„1. Ne dovodeći u pitanje odredbe sljedećih stavaka ovog članka, na valjanost i pouzdanost knjiga i registara obuhvaćenih ovim zakonom ne utječe utvrđenje nepravilnosti i propusta u njima, a nadležni voditelj poreznog odjela dužan je prepoznati podatke koji iz njih proizlaze prilikom određivanja poreznih obveza operatora. Navedene nepravilnosti ili propusti uzrokuju, osim ako posebnim suprotnim odredbama nije drukčije propisano, samo financijske i upravne sankcije proporcionalne svojoj vrsti i težini u pogledu iznosa koji proizlaze iz vođenih knjiga.

2. Knjige i registri smatraju se nepotpunima ili netočnima i uzrokuju određivanje neračunovodstvene porezne osnovice, prema potrebi, samo u slučajevima predviđenima u gore navedenim stavcima 3., 4., 6. i 7.

3. Knjige i registri druge i treće kategorije ne smatraju se dovoljnima kada je ispunjen barem jedan od uvjeta navedenih u nastavku: dužnik [...] b) vodi, izdaje ili održava knjige i registre predviđene ovim zakonom na način koji je suprotan njegovim odredbama.

[…]

Akti, nepravilnosti ili propusti navedeni ovim stavkom smatraju se nedostacima samo onda kada nisu posljedica ispričive pogreške ili nemara ili kada čine računovodstvenu kontrolu poreznih obveza objektivno nemogućom, a ne samo otežanom.

Slučaj koji se odnosi na nedostatke utvrđene u vođenim knjigama i registrima kao i nemogućnost reproduciranja sadržaja optičkog diska koji se odnosi na knjige trgovine ne čine objektivnu nemogućnost kontrole kada se relevantne informacije mogu nadomjestiti popisima ili elektromagnetskim medijima ili drugim detaljnim podacima koji su stavljeni na raspolaganje poreznom revizoru u roku koji on odredi, pod uvjetom da podaci budu jasni kako bi omogućili računovodstvene provjere i provjeru tih podataka putem knjiga i registara.

Nedostatak se mora odnositi na nemogućnost izvršenja specifičnih računovodstvenih provjera za iznose koji su povišeni u odnosu na one sadržane u knjigama i registrima te mora biti dokazan.

4. Knjige i registri druge i treće kategorije smatraju se netočnima kada je ispunjen barem jedan od navedenih uvjeta:

a) dužnik u svoje knjige ne uknjiži prihode ili rashode ili ih netočno uknjiži ili uknjiži troškove koji se nisu dogodili i za koje nije bio izdan nijedan porezni dokument [...]

Kako bi se utvrdila neračunovodstvena dobit, aktivnosti ili propusti iz prethodnog stavka moraju biti velikih razmjera i imati znatan utjecaj na rezultate ili učiniti računovodstvenu provjeru poreznih obveza objektivno nemogućom, pri čemu se odredbe posljednjih dvaju podstavaka stavka 3. ovog članka per analogiam primjenjuju na aktivnosti ili propuste iz točaka (f) i (i) ovog stavka.

[...] Ne smatraju se nedostacima ili pogreškama: a) knjiženje prihoda ili rashoda za drugo razdoblje od onoga kojem pripada […]“

99. Iz tih odredaba proizlazi da knjige i registri druge kategorije računovodstvenih knjiga u smislu članka 6. CLR-a u određenim uvjetima mogu biti smatrani nedovoljnima ili netočnima i stoga se njihova valjanost i dokazna snaga mogu dovesti u pitanje.

100. Knjige i registri druge kategorije računovodstvenih knjiga u smislu članka 6. CLR-a smatraju se nedovoljnima osobito kada dužnik vodi knjige i registre na način suprotan onomu što je predviđeno odredbama CLR-a, pod uvjetom da nepravilnosti ili propusti nisu posljedica ispričive pogreške ili nemara i da čine računovodstvenu kontrolu objektivno nemogućom, a ne samo otežanom. Računovodstvena kontrola nije objektivno onemogućena nedostacima koji utječu na knjige i registre kada se relevantne informacije mogu nadomjestiti popisima ili elektromagnetskim medijima ili drugim detaljnim podacima pruženima poreznom revizoru u roku koji on odredi, pod uvjetom da podaci budu jasni.

101. Knjige i registri druge kategorije računovodstvenih knjiga u smislu članka 6. CLR-a smatraju se netočnima osobito kada dužnik u svoje knjige ne uknjiži prihode i rashode ili ih uknjiži netočno ili uknjiži troškove koji se nisu dogodili i za koje nije izdan nikakav porezni dokument. Međutim, kako bi došlo do utvrđenja dužnikove neračunovodstvene dobiti, te aktivnosti ili propusti moraju biti velikih razmjera i imati znatan utjecaj na rezultate ili učiniti računovodstvenu provjeru poreznih obveza objektivno nemogućom.

102. Osim toga, knjiženje primitka ili troška za razdoblje različito od onoga kojem pripada ne smatra se nedostatkom ili pogreškom.

103. Komisija u svojim podnescima tvrdi da pogreške koje su utvrdili revizori u tužiteljevim računima čine pogreške u smislu članka 30. stavka 4. CLR-a.

104. Osim toga, Opći sud primjećuje da su stranke u prepiskama većim dijelom raspravljale o pitanju primjenjivosti odredaba CIP-a u ovom slučaju, s time da se rasprava svodi na to može li se na tužitelja primijeniti neračunovodstveno utvrđenje porezne osnovice, predviđeno člankom 32. CIR-a. Iz samog teksta članka 30. stavka 2. CLR-a proizlazi da nedovoljan ili netočan karakter knjiga i registara može biti utvrđen neovisno o sankciji, koju predstavlja neračunovodstveno utvrđenje porezne osnovice koje može „prema potrebi“ iz njega proizići. U tim okolnostima pitanje je li tužitelj podložan uvjetima CIR-a ili nije u ovom je slučaju nebitno u pogledu kvalificiranja tužiteljevih računa netočnima.

105. Stoga valja ispitati jedino imaju li u ovom slučaju pogreške koje su u tužiteljevim računovodstvenim knjigama utvrdili revizori za posljedicu netočnost navedenih knjiga u smislu članka 30. stavka 4. CLR-a.

106. U tom pogledu iz izvješća o reviziji slijedi da velik dio pogrešaka utvrđenih tijekom revizije proizlazi iz činjenice da su određeni troškovi i određeni prihodi bili upisani na datum izdavanja ili primitka dokaza, dok su drugi bili upisani na datum plaćanja ili primitka od tužitelja.

107. Prema tužiteljevu mišljenju, alternativna primjena tih metoda upisa u skladu je s grčkim pravom, a za posljedicu ima to da određeni prihodi i rashodi budu uknjiženi u razdoblja u koja ne pripadaju. No, sukladno članku 30. stavku 4. CLR-a, takve pogreške ne čine pogreške.

108. Međutim, valja istaknuti da tužitelj ne osporava činjenicu da pogreške utvrđene u pogledu iznosa prihoda za 2006. godinu proizlaze iz nedostatka upisa, a ne iz upisa tih prihoda na pogrešan datum. Valja podsjetiti da nedostatak upisa prihoda, sukladno članku 30. stavku 4. CLR-a, čini netočnost.

109. Iz toga slijedi da čitanjem članka 30. stavaka 1. do 4. CLR-a Komisija može dovesti u pitanje valjanost i dokaznu snagu tužiteljevih računa za 2006. godinu.

110. Osim toga, također treba primijetiti da tužitelj ne osporava izričito utvrđenje revizora u izvješću o reviziji prema kojemu činjenica da su računovodstvene knjige ažurirane tek nakon što je otkriven nedostatak upisa određenih prihoda i rashoda, tj. tijekom tjedna u kojem je provedena kontrola u tužiteljevim uredima, predstavlja kršenje članka 17. stavka 1. CLR-a, na temelju kojeg je bio dužan ažurirati svoje računovodstvene knjige najkasnije petnaesti dan u mjesecu koji slijedi nakon primanja ili izdavanja relevantnog dokaza.

111. U tom pogledu tužitelj ističe samo da je okružnica koja je tumačila tu odredbu predviđala da, „[k]ada tijekom obračunskog razdoblja operator primi dokumente koji se tiču kupnje dobara (računa) prije primitka navedenih dobara, ne izvršava se nikakav upis u knjige koje vodi operator i knjiženje tih elemenata događa se u trenutku primitka dobara“, bez objašnjenja u kojoj bi mjeri to opravdalo činjenicu da u svoje knjige nije uknjižio isplate koje je Komisija izvršila u propisanom roku.

112. Slijedi da se, barem za 2006. godinu, tužiteljevi računi ne čine sukladnima grčkom zakonodavstvu koje je na njih primjenjivo.

113. Taj zaključak ne može dovesti u pitanje članak 5. stavak 5. Nomos yp’arithmon 2523 – Diikitikes kai pinikes kyrosis sti forologiki nomothesia kai alles diataxeis (Zakon br. 2523/97 o upravnim i kaznenim sankcijama u poreznim zakonima), na koji se poziva tužitelj, koji predviđa da se, iznimno, kazna ne nameće kada utvrđene nepravilnosti ili propusti koji predstavljaju povredu postupka nisu među onima koji imaju utjecaja na valjanost knjiga i registara koja ih čine netočnima i ne otežavaju pretjerano računovodstvene provjere, pod uvjetom da su posljedica ispričive pogreške ili propusta, osim ako se može dokazati da je porezni kontrolor ili drugo porezno tijelo već dalo preporuku za ispravnu primjenu odredaba CLR-a. Naime, pogreške utvrđene u tužiteljevim računima, barem za 2006. godinu, upravo su uključene u one koje imaju utjecaja na njihovu valjanost, čineći ih netočnima.

114. Kao drugo, kada se radi o pitanju je li računovodstveno sravnjivanje kako je predviđeno člankom II.19 stavkom 1. točkom (d) uvjeta FP6, člankom II.20 stavkom 1. i člankom II.23 uvjeta CIP kao i člankom II.16 uvjeta eTEN između, s jedne strane, prijavljenih troškova i ostvarenih prihoda u okviru predmetnih ugovora i, s druge strane, opće djelatnosti tužitelja u ovom slučaju bila moguća, valja podsjetiti da stranke nisu pružile nijednu verziju računovodstvenih knjiga koje su prvotno stavljene na raspolaganje revizorima ni računovodstvenih dokumenata koje je zatim tužitelj stavio na raspolaganje revizorima prilikom kontrole te čak i nakon njezina završetka.

115. Međutim, mora se ustvrditi da bi takva operacija zahtijevala barem da prihodi i troškovi koji se tiču predmetnih ugovora budu ispravno uneseni u tužiteljeve račune. Međutim, budući da su računovodstvene knjige prvotno predane revizorima sadržavale pogreške, one ne omogućavaju provedbu računovodstvenog usklađivanja.

116. Osim toga, argumenti koje je tužitelj iznio prema kojima, unatoč pogreškama utvrđenima u računovodstvenim knjigama, nije bilo objektivno moguće obaviti računovodstveno usklađivanje, nisu uvjerili Opći sud.

117. Ponajprije, kada se radi o tužiteljevoj tvrdnji prema kojoj, s jedne strane, Komisija nije precizirala neslužbene računovodstvene podatke s pomoću kojih je pokušala provjeriti pouzdanost računa i, s druge strane, prema kojoj je primjena takvih podataka suprotna osnovnim načelima računovodstvene kontrole, valja utvrditi da ona prebacuje teret dokaza. Zapravo je na tužitelju da dokaže da je, unatoč pogreškama utvrđenima u njegovim knjigama, kontrola objektivno moguća i može biti ostvarena na temelju drugih elemenata. Tužitelj, dakle, ne može prigovoriti Komisiji da je zbog pogrešaka utvrđenih u računovodstvenim knjigama pokušala obavljati kontrolu temeljeći se na neslužbenim podacima.

118. Nadalje, kada je riječ o argumentu prema kojem je činjenica da se Komisija poslužila izmjenama učinjenima na njezin zahtjev u tužiteljevim računima kako bi opravdala nemogućnost računovodstvenog usklađivanja suprotna načelu non concedit venire contra factum proprium , valja ustvrditi da nije činjenično obrazložen. Kako iz izvješća o reviziji tako i iz Komisijine dokumentacije proizlazi da potonja ne tvrdi da su izmjene u pitanju učinile računovodstveno usklađivanje nemogućim, već da se unatoč izmjenama učinjenima kako bi se popravile pogreške utvrđene u tužiteljevim računima nije moglo pristupiti navedenom usklađivanju.

119. Također, kada se radi o tužiteljevu argumentu prema kojem je računovodstveno usklađivanje bilo moguće jer je u računovodstvene knjige unio sve prijavljene troškove i prihode ostvarene na temelju predmetnih ugovora te sačuvao relevantne dokaze, valja ustvrditi da je ta tvrdnja izravno pobijena činjenicom, koju tužitelj nije osporio, da nije unesen prihod u iznosu od 63.000 eura u okviru ugovora Access-eGOV. Osim toga, pod pretpostavkom da tu tvrdnju treba tumačiti tako da se odnosi samo na druge prihode i troškove predmetnih ugovora, valja ustvrditi da tužitelj nije iznio nikakav dokaz u tom smislu.

120. Kada se radi o tužiteljevu argumentu prema kojem je Komisija priznala da je bila moguća izravna usporedba rashoda i prihoda koji se tiču projekata koje financira Unija i tužiteljeva općeg računovodstvenog stanja, tvrdeći u odgovoru na tužbu da je 84,14 % ukupnog tužiteljeva prihoda za godine 2007. do 2009. proizlazilo iz njegova sudjelovanja uz naknadu u projektima koje financira Unija i da su 53,19 % tih projekata projekti koje vodi Komisijina opća uprava (OU) „Društvo informiranja i medija“, valja istaknuti da je revidirano razdoblje započelo 2004. i da stoga činjenica da je Komisija mogla izračunati dio koji predstavljaju projekti koje financira Unija u ukupnim tužiteljevim prihodima za godine 2007. do 2009. ne pokazuje da je pri tome bila u mogućnosti provesti računovodstveno usklađivanje sukladno odredbama predmetnih ugovora.

121. Konačno, kada se radi o tužiteljevoj tvrdnji prema kojoj je, a i da je Komisija to potvrdila, na kraju potonjoj predao točne računovodstvene zapise popraćene relevantnim dokazima, valja podsjetiti, s jedne strane, da Komisija osporava tu tvrdnju i navodi da su dokumenti u pitanju i dalje sadržavali pogreške i, s druge strane, da tužitelj ne podnosi navedene dokumente, tako da nije moguće provjeriti da se na toj osnovi moglo provesti računovodstveno usklađivanje.

122. Slijedi da tužitelj nije dokazao da su, unatoč pogreškama utvrđenima u njegovim računovodstvenim knjigama, revizori mogli provesti izravno usklađivanje između rashoda i prihoda koji se tiču predmetnih ugovora s jedne strane i njegova općeg računovodstvenog stanja s druge strane.

123. Stoga valja ustvrditi da, vodeći računovodstvene knjige na način koji je ujedno protivan primjenjivom grčkom zakonodavstvu i koji ne omogućava Komisiji provedbu računovodstvenog usklađivanja, tužitelj nije poštovao uvjete predviđene člankom II.19 stavkom 1. točkom (d) uvjeta FP6, člankom II.16 uvjeta eTEN kao i člancima II.20 i II.23 uvjeta CIP kad je riječ o vođenja svojih računovodstvenih knjiga.

b) O izmjenama evidencije o prisutnosti osoblja

124. Tužitelj u bitnome tvrdi da je njegov sustav vođenja evidencije o prisutnosti osoblja bio pouzdan. U tom pogledu ističe da ispravci pisani rukom koje je Komisija otkrila u evidencijama o prisutnosti osoblja nisu bile izmjene provedene naknadno bez znanja osoblja, već proizlaze iz primjene sustava dvostruke kontrole direktora programa, odnose se samo na datume, a ne i na broj sati obavljenog posla te se tiču samo 72 evidencije o prisutnosti, što isključuje mogućnost da su te izmjene mogle imati utjecaja na stvarno trajanje obavljenog posla.

125. U tom pogledu Opći sud podsjeća da, sukladno članku 19. stavku 1. točki (a) uvjeta FP6, članku II.13 stavku 1. uvjeta eTEN i članku II.20 stavku 1. uvjeta CIP, za ostvarenje projekta moraju biti podneseni prihvatljivi troškovi. Sukladno članku II.14 stavku 1. uvjeta eTEN i članku II.21 stavku 2. uvjeta CIP, mogu biti uračunati samo sati utrošeni na posao koje je osoba izravno raspoređena u projekt stvarno obavila.

126. Tužitelj ne osporava postojanje izmjena unesenih rukom u evidencije o prisutnosti osoblja. Međutim, tvrdi, s jedne strane, da su samo 72 evidencije od njih 1600 bile ispravljane i, s druge strane, da je te ispravke unio direktor programa u okviru sustava dvostruke kontrole radnog vremena kako bi se izrazilo točno vrijeme obavljenog posla. Osim toga, ti ispravci utjecali bi samo na datume, a ne i na trajanje obavljenog posla.

127. Kao prvo, kada se radi o razmjeru evidencija koje sadrže ispravke, valja smatrati da broj od 72 evidencije ne treba mjeriti u odnosu na ukupan broj evidencija o prisutnosti koje je sastavio tužitelj u okviru predmetnih ugovora, već u odnosu na broj evidencija koje je provjerila Komisija, tj. 770. Broj ispravljenih evidencija koji treba uzeti u obzir stoga predstavlja gotovo 10 % evidencija koje je provjerila Komisija. U tom pogledu valja podsjetiti da je na tužitelju da dokaže da nijedna druga evidencija ne sadrži rukom unesenu izmjenu, što on u ovom predmetu nije učinio, već je samo naveo da su navedene evidencije na raspolaganju Općem sudu. No, čak i da je tužitelj dokazao da nijedna druga evidencija nije sadržavala rukom unesene izmjene, razmjer izmijenjenih evidencija o prisutnosti, čak i u odnosu na ukupan broj evidencija, dovoljan je da bi unio razumnu sumnju u pogledu učinkovitosti tužiteljeva sustava bilježenja radnog vremena.

128. Kao drugo, kada se radi o navodu prema kojem su se ispravci odnosili samo na datume na koje se obavio posao i da nisu imali utjecaja na broj radnih sati, on treba biti odbačen. Naime, samo čitanje mjesečne evidencije o prisutnosti direktora programa za listopad 2004. u projektu Ask-It u prilogu B101 dopušta zaključiti da se ispravci odnose ne samo na datume na koje su poslovi bili obavljeni već i na broj tih radnih sati. Može se i utvrditi da je broj ukupnih radnih sati koji je prvotno iznosio 136 bio izmijenjen na 120. Mjesečne evidencije direktora programa za listopad 2006. usto pokazuju da su prvotno prijavljeni radni sati u okviru projekta EU4ALL 18. i 19. listopada 2006. nakon ispravka prijavljeni u okviru projekta eABILITIES.

129. Kao treće, kada se radi o navodu prema kojem utvrđene izmjene odgovaraju sustavu dvostruke provjere radnog vremena kojem je namjena da odrazi točno trajanje obavljenog posla, iz izvješća o reviziji proizlazi da predmetni sustav počiva na prvoj kontroli, provedenoj na kraju svakog mjeseca tijekom izdavanja mjesečne evidencije, na koju se nadovezuje druga kontrola koju obavlja direktor programa prije slanja službenog izvješća koordinatoru projekta ili Komisiji. No, tužitelj nije uvjerljivo objasnio razlog zbog kojeg je druga kontrola koju obavlja direktor programa uzrokovala rukom unesen ispravak tako velikog broja evidencija o prisutnosti. U tom pogledu valja istaknuti da tužitelj nije ni iznio ni dokazao da su naknadni rukom uneseni ispravci u mjesečnim popisima o prisutnosti bili opravdani. U tim okolnostima čini se da se funkcioniranje tužiteljeva sustava unosa radnog vremena ne odnosi toliko na osiguravanje bilježenja točnog broja sati koje je svaki zaposlenik raspoređen u neki program prijavio, koliko na omogućavanje usklađivanja tog broja sati, iz razloga koje tužitelj nije objasnio, prije slanja konačnog izvješća Komisiji.

130. U tim uvjetima valja ustvrditi da, suprotno onomu što navodi tužitelj, taj sustav bilježenja radnog vremena nije omogućavao utvrđivanje jesu li troškovi osoblja zaista nastali kako to traže članak ΙΙ.19 stavak 1. uvjeta FP6, članak ΙΙ.13 stavak 1. uvjeta eTEN i članak ΙΙ.20 stavak 1. uvjeta CIP te jesu li samo troškovi koji su odgovarali stvarnim radnim satima i bili dodijeljeni projektu kako to zahtijevaju članak ΙΙ.14 stavak 1. uvjeta eTEN i članak ΙΙ.21 stavak 1. uvjeta CIP ili je društvo razdoblja u kojima je njegovo osoblje bilo raspoređeno u druge projekte prijavilo kao radno vrijeme u okviru predmetnih ugovora.

c) O radnim satima koje je prijavio direktor programa

131. Tužitelj u bitnome tvrdi da Komisija nije iznijela dokaz da je broj prijavljenih radnih sati direktora programa u okviru predmetnih ugovora pretjeran, sam po sebi ili u odnosu na aktivnosti koje ne ulaze u izvršenje navedenih ugovora koje potonji obavlja.

132. U tom pogledu valja podsjetiti da, kako je to navedeno u točki 83. gore, sukladno pravu primjenjivom na ovaj spor, na tužitelju je da opravda postojanje stvarnih troškova podnesenih Komisiji kako bi mu bili vraćeni. Kada tužitelj pribavi dokaze za troškove podnesene Komisiji u okviru predmetnih ugovora, na Komisiji je da dokaže zašto ih treba odbaciti.

133. U ovom predmetu tužitelj je dokazao troškove osoblja koji odgovaraju radnim satima podnesenima Komisiji u okviru predmetnih ugovora putem evidencija o prisutnosti osoblja, za koje je u točki 130. gore utvrđeno da ne omogućavaju provjeru da su troškovi u pitanju zaista nastali.

134. Osim toga, Komisija u zaključcima izvješća o reviziji kao i u dokumentima pred Općim sudom dovodi u pitanje vjerodostojnost broja sati koje je tužitelj prijavio za direktora programa u okviru predmetnih ugovora. Dakle, na Komisiji je da pred Općim sudom dokaže nedostatak vjerodostojnosti prijava broja sati koje je obavio direktor programa.

135. U tom pogledu valja istaknuti da Komisija ne zamjera tužitelju da je za direktora programa prijavio veći broj sati od onoga koji je prvotno određen u proračunu programa koji se tiču predmetnih ugovora ni, protivno onomu što tvrdi tužitelj, da je u okviru predmetnih ugovora prijavio radne sate koji se tiču drugih europskih projekata.

136. Komisija samo ističe da se broj sati koje je tužitelj prijavio za direktora programa u okviru predmetnih ugovora čini pretjeranim u odnosu na, s jedne strane, broj razumno prihvatljivih učinkovitih radnih sati i, s druge strane, okolnost da je ta osoba tijekom revidiranog razdoblja obavljala i druge profesionalne aktivnosti.

137. Kao prvo, kada se radi o pitanju moraju li se radni sati koje je prijavio tužitelj za direktora programa u okviru predmetnih ugovora smatrati pretjeranima u odnosu na broj razumno prihvatljivih učinkovitih radnih sati, valja istaknuti da iz 3. i 4. stranice pisanog zapisnika razgovora od 4. veljače 2011. između agenata OLAF-a i direktora programa proizlazi da on ne osporava tvrdnju, koja se zasniva na tablici koju je sastavio OLAF, koja je priložena navedenom zapisniku i koju je preuzela Komisija u svojim dokumentima pred Općim sudom, prema kojoj je u 2007. radio 327 dana, kao i u 2008., te 288 dana u 2009.

138. Iako je broj radnih dana direktora programa u okviru predmetnih ugovora prema OLAF-ovoj tablici priloženoj zapisniku razgovora od 4. veljače 2011. za godine 2007. do 2009. očito velik, to samo po sebi nije dovoljno da dokaže pretjerani karakter radnih sati koje je tužitelj prijavio za tu osobu u okviru predmetnih ugovora.

139. Međutim, iz zapisnika razgovora od 4. veljače 2011. također proizlazi da direktor programa ne osporava OLAF-ovo utvrđenje prema kojem zbroj prijavljenih radnih sati u okviru različitih predmetnih ugovora dovodi do zaključka da je u 2007. godini navodno radio 16 sati dnevno tijekom više od 22 dana i 20 sati dnevno tijekom više od 14 dana, kao i u 2008. godini 16 sati dnevno tijekom 64 dana, 20 sati dnevno tijekom 19 dana i 24 sata dnevno tijekom 2 dana.

140. Takvo bi utvrđenje u najmanju ruku moglo dovesti u pitanje vjerodostojnost broja radnih sati direktora programa u okviru predmetnih ugovora koje je tužitelj prijavio Komisiji.

141. Osim toga, objašnjenje koje je u tom smislu pružio direktor programa, a koje je tužitelj više puta ponovio u dokumentima, nije uvjerljivo.

142. Naime, iz zapisnika razgovora od 4. veljače 2011. proizlazi da je direktor programa naveo da je na datume u pitanju, kada je uz svoj posao u okviru europskih ugovora u kojima je sudjelovao tužitelj radio i kao evaluator Komisije i kao stručnjak za European Telecommunications Standards Institute (Europski institut za telekomunikacijske norme) (u daljnjem tekstu: ETSI), broj njegovih radnih sati bio 20 ili 16 sati na dan zbog toga što je, dok je radio više sati svaki dan, ukupnost njegovih radnih sati po projektu na dulje razdoblje iz računovodstvenih razloga bila regrupirana na razdoblja od 8 ili 12 radnih sati i prijavljena na sažet način.

143. No to je objašnjenje teško pomiriti s tužiteljevim navodom o postojanju pouzdanog sustava bilježenja radnih sati. Takav bi sustav, naime, trebao bilježiti ne samo broj sati koje svaki član osoblja posveti izvršenju predmetnih ugovora već i datum na koji je taj posao izvršen, što je upravo i cilj, u ovom predmetu, sustava evidencije o prisutnosti za koji je odgovoran direktor programa.

144. Osim toga, tužitelj nije dao nikakvo objašnjenje za računovodstvene razloge koji prema njemu opravdavaju skupljanje radnih sati odrađenih na različite datume.

145. Kao drugo, s obzirom na te navode valja ispitati Komisijin argument prema kojem bi broj sati koje je tužitelj prijavio za direktora programa u okviru predmetnih ugovora bio malo vjerojatan uzimajući u obzir druge profesionalne aktivnosti koje je on obavljao tijekom revidiranog razdoblja.

146. U tom smislu valja ustvrditi da tužitelj ne osporava Komisijinu tvrdnju prema kojoj je ETSI-ju naplatila 118,5 radnih sati na temelju sudjelovanja direktora programa u radnoj skupini „Special Task Force 333“ (u daljnjem tekstu: STF 333) od rujna 2007. do ožujka 2009., koju je OLAF već iznio tijekom razgovora 4. veljače 2011. Također valja ustvrditi da iz 20. stranice konačnog ETSI-jeva izvješća Komisiji u pogledu posla koji je obavio STF 333, a koje se nalazi u prilogu odgovoru na tužbu, proizlazi da je ETSI prijavio 118,5 radnih dana za direktora programa, koji su navodno odrađeni od 21. rujna 2007. do 31. listopada 2009. U tom pogledu valja primijetiti da je, od šest stručnjaka koji su sudjelovali u STF-u 333, direktor programa jedan od dvojice koji su prijavili najviše radnih sati izuzevši glavnog stručnjaka. No tužitelj samo tvrdi da nije bio odgovoran za nadzor radnih sati koje je stvarno ostvario direktor programa u okviru svojeg sudjelovanja u STF‑u 333. Čini se da tužitelj podrazumijeva da nije pretjeran broj sati koje je prijavio za direktora programa u okviru predmetnih ugovora za revidirano razdoblje, već radno vrijeme koje je prijavio ETSI za rad koji je on ostvario u okviru STF-a 333. Međutim, iako tužitelj nije mogao nadzirati broj radnih dana koje je direktor programa zaista odradio u vrijeme svojeg sudjelovanja u STF-u 333, on je nužno morao poznavati broj radnih dana koje je direktor programa tijekom istog razdoblja trebao posvetiti predmetnim ugovorima.

147. Nadalje, tužitelj nije odgovorio na Komisijine tvrdnje, koje je OLAF već iznio tijekom razgovora 4. veljače 2011., prema kojima je u 2007., 2008. i 2009. direktor programa sudjelovao na sastancima STF-a 333, dok je tužitelj naveo da je u isto vrijeme radio 16 sati dnevno u okviru predmetnih ugovora.

148. Osim toga, na 10. i 11. stranici konačnog ETSI-jeva izvješća Komisiji o radu STF-a 333 navedeno je da je direktor programa „član brojnih radnih skupina koje se bave pitanjem digitalne uključenosti, poput skupine W3C o ,Web Content Accessibility Guidelines v.2’ (smjernica o dostupnosti web sadržaja, verzija 2.) ili radnih skupina ,Design4All’ i ,ICT’ ANEC-a, [da,] uostalom, on predstavlja ANEC u savjetodavnom odboru W3C kao i u tehničkom odboru ,ljudski čimbenici’ ETSI-ja [i da u]z to pomaže ANEC-u (,glas europskog potrošača u području standardizacije’) kao stručnjak za pitanja numeričkog uključivanja i elektroničke dostupnosti (,eAccessibility’)“.

149. S obzirom na prethodno navedeno, Opći sud smatra da su dokazni elementi koje je iznijela Komisija dovoljni da dokažu nevjerodostojnost broja radnih sati koje je tužitelj prijavio za direktora programa u okviru predmetnih ugovora za razdoblje od 2007. do 2009.

d) O putnim troškovima

150. Tužitelj u bitnome ističe da jedno putovanje koje je Komisija navela kao primjer ne omogućava dovođenje u sumnju prihvatljivost ukupnih putnih troškova prijavljenih u okviru predmetnih ugovora.

151. U tom pogledu valja podsjetiti da je, kao što je to izneseno gore u točki 83., sukladno pravu primjenjivom na ovaj spor, na tužitelju da opravda stvarnost troškova podnesenih Komisiji kako bi mu oni bili vraćeni. Čim tužitelj podnese dokaze o troškovima podnesenima Komisiji u okviru predmetnih ugovora, na Komisiji je da dokaže zašto ih treba odbaciti.

152. U ovom predmetu iz spisa proizlazi da je tužitelj dokazao troškove koje je podnio Komisiji u okviru predmetnih ugovora, osobito za putne troškove nastale u okviru navedenih ugovora u prilog kojima je podnio dokaze.

153. Komisija u zaključcima izvješća o reviziji kao i u dokumentima pred Općim sudom ističe da je ukupnost putnih troškova koje je tužitelj prijavio u okviru predmetnih ugovora neprihvatljiva. Tako je na Komisiji da dokaže da dokazi koje je podnio tužitelj u prilog putnim troškovima u okviru predmetnih ugovora moraju biti odbačeni.

154. U tom pogledu treba istaknuti da je u konačnom financijskom izvješću, na koje se Komisija poziva u svojim dokumentima, navedeno da je analiza zapisnika sastanka koje je tužitelj dostavio revizorima kako bi opravdao putne troškove pokazala da više putovanja čiji su troškovi uračunati u predmetne ugovore nije imalo izravnu i isključivu vezu s potonjima, već su u stvarnosti bili vezani za druge tužiteljeve aktivnosti. Revizori u tom pogledu daju primjer putovanja koje je poduzeo direktor programa kako bi sudjelovao na sastanku u Nici (Francuska) u siječnju 2008., stopostotno uračunatog u proračun predviđen za projekt eABILITIES, dok je u stvarnosti bilo vezano za ugovor ETSI STF 333. To je potvrđeno činjenicom da su imena osoba koje su sudjelovale na tom sastanku, spomenuta u njegovu zapisniku, bila ista kao i ona drugih stručnjaka STF-a 333.

155. Komisija u svojim dokumentima priznaje da veza između putovanja i ugovora ne mora biti isključiva. Međutim, smatra da mora biti izravna. U ovom predmetu, čak i ako postoji veza između putovanja i predmetnih ugovora, ona ne bi bila izravna.

156. U tom pogledu valja navesti da Komisija navodi samo jedan primjer odnosno putovanje direktora programa u Nicu od 20. do 25. siječnja 2008. tijekom kojeg je sudjelovao na sastanku u prostorima ETSI-ja.

157. Tužitelj ne osporava postojanje sastanka u pitanju, već tvrdi da je njegova tema u bitnome bila osiguranje promocije projekta eABILITIES kod sudionika.

158. U tom smislu valja reći da se u točki 8. zapisnika predmetnog sastanka, koji je priložen Komisijinu odgovoru na tužbu, nalazi „sastavljen popis kontakata“ koji se sastoji od imena četiriju od pet drugih stručnjaka, članova STF-a 333.

159. Također treba istaknuti da je u točki 1. zapisnika predmetnog sastanka, u rubrici „Teme razgovora tijekom sastanka“, navedeno sljedeće: „Informacije o temi projekta e-Accessibility i proizvodi i norme AT; Informacije o projektu eABILITIES; Ispitivanje mogućih sinergija; Sljedeći koraci akcije“.

160. Osim toga, u točki 2. zapisnika predmetnog sastanka, u rubrici „Pitanja od posebnog interesa za e-Isotis i projekt eABILITIES“, navedeno je da se svaki dan održala rasprava na temu svakog proizvoda eABILITIES i kako se subjekti sektora AT i e-Accessibility njima mogu koristiti.

161. U tim uvjetima Komisija nije uspjela dokazati nepostojanje veze između tog putovanja i navedenog ugovora, a stoga ni neprihvatljivost prijavljenih troškova na temelju navedenog putovanja.

162. Posljedično, Opći sud nije mogao smatrati da neprihvatljivost troškova koje je prijavio tužitelj u okviru predmetnih ugovora proizlazi iz nedostatka veze između troškova putovanja koje je iznio tužitelj i navedenih ugovora.

163. Međutim ta činjenica ne omogućava zaključak, kako navodi i tužitelj, da su ukupni troškovi koje je imao u okviru predmetnih ugovora bili neprihvatljivi. Valja istaknuti, naime, da je on pred Općim sudom podnio samo dokaze o troškovima koji se tiču ugovora EU4ALL, i to kada ne osporava da je prijavio putne troškove u okviru drugih predmetnih ugovora.

164. Stoga, uzimajući u obzir i druga utvrđenja do kojih je došao Opći sud u pogledu nevjerodostojnosti tužiteljevih računovodstvenih knjiga i njegova sustava bilježenja radnog vremena te očito prekomjernog broja radnih dana prijavljenih za direktora programa, valja ustvrditi da je tužitelj povrijedio članak