Prijedlog ODLUKE VIJEĆA o stajalištu koje će Europska unija zauzeti u Odboru za trgovinu koji se osniva temeljem Sporazuma o trgovini između Europske unije i njezinih država članica, s jedne strane, i Kolumbije i Perua, s druge strane, u vezi s donošenjem Poslovnika Odbora za trgovinu, Poslovnika i Etičkog kodeksa za arbitre, sastavljanjem popisa arbitara i popisa stručnjaka Stručne skupine i donošenjem Poslovnika Stručne skupine za trgovinu i održivi razvoj /* COM/2014/0170 final - 2014/0099 (NLE) */





OBRAZLOŽENJE 1. KONTEKST PRIJEDLOGA Sporazum o trgovini između Europske unije i njezinih država članica s jedne strane, i Kolumbije i Perua, s druge strane (dalje u tekstu „Sporazum“), potpisan je 26. lipnja 2012. i privremeno se primjenjuje od 1. ožujka 2013. s Peruom i od 1. kolovoza 2013. s Kolumbijom. Člankom13.1. točkom (j) Sporazuma predviđeno je da Odbor za trgovinu donosi svoj Poslovnik. Člankom 13.1. točkom (h) i člankom 315. Sporazuma propisano je da Odbor za trgovinu donosi Poslovnik i Etički kodeks za arbitre. Člankom 304. stavcima 1. i 4. Sporazuma zahtijeva se da Odbor za trgovinu sastavi popis od 25 osoba koje će djelovati kao arbitri i dodatne popise od 12 osoba s iskustvom u tom sektoru u određenim područjima obuhvaćenim ovim Sporazumom. Člankom 284. stavcima 3. i 6. Sporazuma zahtijeva se od Odbora za trgovinu da potvrdi popis od barem 15 osoba koje su stručne za pitanja obuhvaćena naslovom Trgovina i održivi razvoj i koje će biti članovi Stručne skupine i da donese Poslovnik te skupine. Prijedlog koji se nalazi u prilogu čini prijedlog pravnog instrumenta kojim se odobrava stajalište o navedenim pitanjima koje će Europska unija zauzeti u Odboru za trgovinu. 2. REZULTATI SAVJETOVANJA SA ZAINTERESIRANIM STRANAMA O Poslovniku Odbora za trgovinu, Poslovniku i Etičkom kodeksu za arbitre, popisu osoba koje će djelovati kao arbitri, popisu stručnjaka za pitanja obuhvaćena naslovom Trgovina i održivi razvoj i Poslovniku Stručne skupine prethodno se razgovaralo s Kolumbijom i Peruom i postignut je dogovor u okviru priprema za prvi sastanak Odbora za trgovinu za provedbu Sporazuma. Razgovori su započeli odmah nakon privremene primjene Sporazuma s Peruom u ožujku 2013. Međutim, dovršeni su tek nakon što se Sporazum počeo privremeno primjenjivati u Kolumbiji u kolovozu 2013. Završni tekst ovog prijedloga rezultat je tih podrobnih rasprava. Dana 30. srpnja 2010. (Odbor za trgovinsku politiku, napomena dokument sa sastanka 452/10) Komisija je zatražila od država članica da dostave popis kandidata za sastavljanje popisa za rješavanje sporova. Osobe iz EU-a koje su predložene da djeluju kao arbitri ili stručnjaci pod naslovom Trgovina i održivi razvoj odabrani su među osobama koje su predložile države članice. 3. PRAVNI ELEMENTI PRIJEDLOGA Uzimajući u obzir Ugovor o funkcioniranju Europske unije, posebno njegov članak 207. stavak 4. prvi podstavak u vezi s člankom 218. stavkom 9., Komisija Vijeću dostavlja prijedlog odluke o utvrđivanju stajališta koje će Unija zauzeti u Odboru za trgovinu koji se osniva ovim Sporazumom. 2014/0099 (NLE) Prijedlog ODLUKE VIJEĆA o stajalištu koje će Europska unija zauzeti u Odboru za trgovinu koji se osniva temeljem Sporazuma o trgovini između Europske unije i njezinih država članica, s jedne strane, i Kolumbije i Perua, s druge strane, u vezi s donošenjem Poslovnika Odbora za trgovinu, Poslovnika i Etičkog kodeksa za arbitre, sastavljanjem popisa arbitara i popisa stručnjaka Stručne skupine i donošenjem Poslovnika Stručne skupine za trgovinu i održivi razvoj VIJEĆE EUROPSKE UNIJE, uzimajući u obzir Ugovor o funkcioniranju Europske unije, a posebno njegov članak 207. stavak 4. prvi podstavak, u vezi s člankom 218. stavkom 9., uzimajući u obzir prijedlog Europske komisije, budući da: (1) Dana 19. siječnja 2009. Vijeće je ovlastilo Komisiju da pregovara o višestranom sporazumu o trgovini u ime Europske unije i njezinih država članica s državama Andske zajednice. (2) Pregovori su završeni i Sporazum o trgovini između Europske unije i njezinih država članica, s jedne strane, i Kolumbije i Perua, s druge strane (dalje u tekstu „Sporazum“)[1] potpisan je 26. lipnja 2012. (3) U skladu s člankom 330. stavkom 3. Sporazuma, Sporazum se privremeno primjenjuje s Peruom od 1. ožujka 2013., i s Kolumbijom od 1. kolovoza 2013. podložno sklapanju na kasniji datum. (4) Člankom 12. Sporazuma osniva se Odbor za trgovinu koji osigurava, između ostalog, uredno izvršavanje Sporazuma. (5) Člankom 13.1. točkom (j) Sporazuma predviđeno je da Odbor za trgovinu donosi svoj Poslovnik. (6) Člankom 13.1. točkom (h) i člankom 315. Sporazuma propisano je da Odbor za trgovinu na svom prvom sastanku donosi Poslovnik i Etički kodeks za arbitre. (7) Člankom 304. stavcima 1. i 4. Sporazuma propisano je da Odbor za trgovinu sastavi na svom prvom sastanku popis od 25 osoba koje će djelovati kao arbitri i dodatne popise od 12 osoba s iskustvom u tom sektoru u određenim područjima obuhvaćenim ovim Sporazumom. (8) Člankom 284. stavkom 3. Sporazuma predviđeno je da Odbor za trgovinu potvrđuje na svom prvom sastanku popis od barem 15 osoba koje su stručnjaci za područja obuhvaćena naslovom Trgovina i održivi razvoj da sudjeluju u radu Stručne skupine. (9) Člankom 284. stavkom 6. Sporazuma propisano je da Odbor za trgovinu na svom prvom sastanku donosi Poslovnik Stručne skupine. (10) Unija utvrđuje stajalište koje će zauzeti u vezi s donošenjem Poslovnika Odbora za trgovinu, Poslovnika i Etičkog kodeksa za arbitre, sastavljanjem opisa osoba koje će djelovati kao arbitri i popisa stručnjaka za područja obuhvaćena naslovom Trgovina i održivi razvoj te s donošenjem Poslovnika Skupine stručnjaka, DONIJELO JE OVU ODLUKU: Članak 1. Stajalište koje će Europska unija zauzeti u Odboru za trgovinu, koji je osnovan na temelju Sporazuma o trgovini između Europske unije i njezinih država članica, s jedne strane, i Kolumbije i Perua, s druge strane, u vezi s donošenjem Poslovnika Odbora za trgovinu, Poslovnika i Etičkog kodeksa za arbitre, sastavljanjem popisa arbitara i popisa stručnjaka za područja obuhvaćena naslovom Trgovina i održivi razvoj, te donošenjem Poslovnika Stručne skupine temelji se na nacrtu odluka Odbora za trgovinu koje se nalaze u prilogu ovoj Odluci. Predstavnici Unije u Odboru za trgovinu mogu prihvatiti manje izmjene nacrta Odluke bez daljnje odluke Vijeća. Članak 2. Nakon donošenja, Odluka Odbora za trgovinu objavljuje se u Službenom listu Europske unije. Članak 3. Ova odluka stupa na snagu na dan donošenja. Sastavljeno u Bruxellesu Za Vijeće Predsjednik [1] SL L 354, 21.12.2012. PRILOG I. ODLUKA br. […] ODBORA ZA TRGOVINU EU-a, KOLUMBIJE I PERUA od […] o donošenju Poslovnika Odbora za trgovinu iz članka 13. stavka 1., točke (j) Sporazuma o trgovini između Europske unije i njezinih država članica, s jedne strane, i Kolumbije i Perua, s druge strane ODBOR ZA TRGOVINU, uzimajući u obzir Sporazum o trgovini između Europske unije i njezinih država članica, s jedne strane, i Kolumbije i Perua, s druge strane („Sporazum“), potpisan u Bruxellesu 26. lipnja 2012., a posebno njegov članak 13. stavak 1. točku (j), budući da: (1) Odbor za trgovinu donosi vlastiti Poslovnik i nadzire rad svih stručnih tijela osnovanih u skladu s ovim Sporazumom. (2) Odbor za trgovinu ima isključive ovlasti ocjenjivati i donositi odluke kako je predviđeno u ovom Sporazumu u bilo kojem području koje su mu uputila stručna tijela osnovana u skladu s ovim Sporazumom, DONIO JE OVU ODLUKU: 1. Utvrđuje se Poslovnik Odbora za trgovinu kako je predviđeno u Prilogu. 2. Ova Odluka stupa na snagu dana ... Sastavljeno u Bruxellesu dana … Za Odbor za trgovinu Ministar trgovine, industrije i turizma Kolumbije || Povjerenik Europske komisije za trgovinu || Ministar vanjske trgovine i turizma Perua Prilog odluci br. […] Odbora za trgovinu EU-a, Kolumbije i Perua POSLOVNIK ODBORA ZA TRGOVINU Članak 1. Sastav i predsjednik 1. Odbor za trgovinu koji je osnovan u skladu s člankom 12. Sporazuma o trgovini između Europske unije i njezinih država članica, s jedne strane, i Kolumbije i Perua, s druge strane („Sporazum“) izvršava svoje dužnosti kako je predviđeno u članku 12. Sporazuma i snosi odgovornost za provedbu i ispravnu primjenu Sporazuma. 2. Kako je predviđeno u članku 12., stavku 1. Sporazuma, Odbor za trgovinu sastoji se od predstavnika EU-a i predstavnika svake andske zemlje potpisnice. 3. Odborom za trgovinu predsjedavaju rotacijski u razdobljima od godine dana Ministar trgovine, industrije i turizma Kolumbije, Ministar vanjske trgovine i turizma Perua ili član Europske komisije zadužen za trgovinu. Prvo razdoblje počinje na dan prvog sastanka Odbora za trgovinu, a završava 31. prosinca iste godine. Predsjednik može urediti da ga predstavljaju određeni predstavnici kako je predviđeno u članku 12. stavku 2. Sporazuma. 4. Na sastanku Odbora za trgovinu može biti nazočan samo EU i jedna od andskih zemalja potpisnica kada se radi o pitanjima koja se odnose isključivo na njihove bilateralne odnose ili koja su upućena Odboru za trgovinu nakon što se o njima razgovaralo u okviru stručnog tijela u kojem je sudjelovala samo jedna od te dvije stranke. Takvim sastancima supredsjedaju EU i predmetna andska zemlja potpisnica. Druge andske zemlje potpisnice mogu sudjelovati na takvim sastancima podložno prethodnoj suglasnosti EU-a i predmetne andske zemlje potpisnice. 5. Upućivanje na stranke u ovom Poslovniku u skladu je s definicijom iz članka 6. Sporazuma. Članak 2. Zamjenici članova 1. Stranka pisanim putem obavješćuje druge stranke o popisu članova Odbora za trgovinu. Popis vodi Tajništvo Odbora za trgovinu, kako je predviđeno u članku 6. 2. Stranka koja želi da ju predstavlja zamjenik strankama dostavlja ime svog zamjenika prije sastanka na kojem će ju taj zamjenik predstavljati. Zamjenik člana Odgovora za trgovinu ostvaruje sva prava tog člana. Članak 3. Sastanci 1. Odbor za trgovinu sastaje se jednom godišnje ili na zahtjev jedne od stranaka, kako je predviđeno u članku 12.2. Sporazuma. Sastanci se održavaju naizmjence u Bogoti, Bruxellesu i Limi, osim ako se stranke dogovore drugačije. 2. Iznimno i, ako stranke na to pristanu, sastanci Odbora za trgovinu mogu se održavati uz pomoću bilo kakvih dogovorenih tehničkih sredstava. 3. Sastanke Odbora za trgovinu saziva Tajništvo Odbora za trgovinu na dan i na mjestu koji su dogovorile stranke. Obavijest o sazivanju sastanka Tajništvo Odbora za trgovinu šalje članovima Odbora za trgovinu najkasnije 29 dana prije početka sastanka, osim ako se stranke dogovore drugačije. Članak 4. Delegiranje Članove Odbora za trgovinu mogu pratiti dužnosnici. Prije svakog sastanka, stanke se obavješćuju o predviđenom sastavu delegacija koje će biti nazočne na sastanku Članak 5. Promatrači Odbor za trgovinu može ad hoc odlučiti pozvati promatrače. Članak 6. Tajništvo Koordinatori koje su imenovale stranke, u skladu s člankom 16. Sporazuma, zajedno djeluju kao Tajništvo Odbora za trgovinu. Članak 7. Dokumenti Ako se rasprave Odbora za trgovinu zasnivaju na pisanim popratnim dokumentima, takvi se dokumenti označavaju brojevima i Tajništvo Odbora za trgovinu prosljeđuje ih kao dokumente Odbora za trgovinu. Članak 8. Korespondencija 1. Dopisi upućeni Predsjedniku Odbora za trgovinu prosljeđuju se Tajništvu Odbora za trgovinu koje ih prosljeđuje drugim strankama. 2. Dopisi Predsjednika Odbora za trgovinu šalju se primateljima u Tajništvu Odbora za trgovinu gdje se označuju brojevima i prosljeđuju, ako je potrebno, drugim strankama. 3. U slučaju pitanja koja se odnose isključivo na bilateralni odnos između EU-a i jedne andske zemlje potpisnice, korespondencija se odvija između te dvije stranke, a druga andske zemlja potpisnica prema potrebi se o svemu obavješćuje. Članak 9. Dnevni red sastanaka 1. Tajništvo Odbora za trgovinu priprema okvirni dnevni red za svaki sastanak na temelju prijedloga stranaka. Dnevni red se prosljeđuje, zajedno sa svim relevantnim dokumentima, svim strankama najkasnije 14 dana prije početka sastanka kao i dokumenti iz članka 7. ovog Poslovnika. 2. Na okvirnom dnevnom redu nalaze se točke čije su uključivanje stranke zatražile od Tajništva Odbora za trgovinu, zajedno sa relevantnim dokumentima, najkasnije 21 dana prije početka sastanka. 3. Odbor za trgovinu usvaja dnevni red na početku svakog sastanka. U dnevni red se može uključiti točka koja se ne nalazi na okvirnom dnevnom redu ako se obje stranke s tim slože. 4. Predsjednik Odbora za trgovinu može, uz suglasnost drugih stranaka, pozvati stručnjake da sudjeluju u sastancima odbora kako bi dali informacije o određenim temama. 5. Predsjednik Odbora za trgovinu može, u dogovoru s drugim strankama, skratiti rokove iz stavaka 1. i 2. kako bi uzeo u obzir zahtjeve određenog slučaja. Članak 10. Zapisnik 1. Tajništvo Odbora za trgovinu sastavlja nacrt zapisnika, obično u roku od 21 dan od završetka sastanka. Prvi nacrt priprema stranka koja predsjeda sastankom u roku od 10 dana od kraja sastanka. 2. U zapisniku je, u pravilu, sažeta svaka točka dnevnog reda i navedeni su, ako je primjenjivo: (a) dokumenti dostavljeni Odboru za trgovinu; (b) izjava za koju je član Odbora za trgovinu tražio da bude unesena; i i (c) donesene odluke, preporuke, dogovorene izjave i doneseni zaključci o određenim točkama. 3. Zapisnik sadrži i popis članova Odbora za trgovinu ili njihovih zamjenika koji su bili nazočni na sastanku, popis članova delegacija u pratnji i popis promatrača ili stručnjaka nazočnih na sastanku. 4. Stranke odobravaju zapisnik pisanim putem u roku od 28 dana od datuma sastanka. Nakon odobravanja, Tajništvo Odbora za trgovinu potpisuje primjerke zapisnika i svaka od stranaka dobiva jedan izvorni primjerak tih izvornih dokumenata. Članak 11. Odluke i preporuke 1. Odbor za trgovinu odluke i preporuke donosi konsenzusom. 2. U razdoblju između sastanaka, Odbor za trgovinu može donositi odluke ili preporuke pisanim postupkom, ako se stranke tako dogovore. U tu svrhu, predsjednik Odbora prosljeđuje tekst prijedloga pisanim putem članovima Odbora za trgovinu u skladu s člankom 8. te članovima daje rok od 21 dan za izražavanje suzdržanosti ili izmjena koje žele unijeti. Za vrijeme pisanog postupka svaki član Odbora za trgovinu može pisanim putem zatražiti od predsjednika da se o prijedlogu raspravlja na sljedećem sastanku Odbora za trgovinu. Takvim se zahtjevom automatski obustavlja pisani postupak. Ako niti jedna od stranaka u vremenskom roku utvrđenom za pisani postupak nije izrazila suzdržanost, smatra se da je Odbor za trgovinu donio prijedlog. Predsjednik Odbora, po primitku obavijesti Tajništva da su stranke se stranke složile, o tome obavješćuje članove. Po isteku roka, doneseni se prijedlozi priopćuju se u skladu s člankom 8. Doneseni prijedlozi unose se u zapisnik sa sljedećeg sastanka. 3. Ako Odbor za trgovinu u skladu sa Sporazumom ima ovlasti donositi odluke ili preporuke, takvi se akti nazivaju „odluka“ ili „preporuka“. Tajništvo Odbora za trgovinu svakoj odluci ili preporuci dodjeljuje serijski broj, datum donošenja i opis predmeta. U svakoj odluci predviđen je datum stupanja na snagu. 4. Odluke i preporuke koje donosi Odbor za trgovinu ovjeravaju se pripremom vjerodostojnog primjerka za svaku stranku koji potpisuje predsjednik Odbora za trgovinu. Članak 12. Jezici 1. Službeni jezici stranaka službeni su jezici odbora za trgovinu. 2. Ako nije odlučeno drugačije, Odbor za trgovinu svoje rasprave temelji na dokumentima i prijedlozima sastavljenim na jezicima iz stavka 1. Članak 13. Javnost i povjerljivost 1. Ako nije drukčije odlučeno, sastanci Odbora za trgovinu nisu javni. 2. Kada stranka dostavi informacije koje se u skladu s njezinim zakonima i propisima Odbora za trgovinu, stručnih odbora, radnih skupina ili drugih tijela smatraju povjerljivima, stranke postupaju s takvim informacijama kao s povjerljivim informacijama u skladu s pravilima opisanim u članku 290.2. Sporazuma. 3. Svaka stranka može odlučiti o objavljivanju odluka i preporuka Odbora za trgovinu u svojim službenim publikacijama. Članak 14. Troškovi 1. Svaka stranka snosi troškove nastale kao rezultat sudjelovanja na sastancima Odbora za trgovinu u vezi s troškovima osoblja, putovanja i dnevnica te u vezi s poštanskim i telekomunikacijskim troškovima. 2. Troškove u vezi s organizacijom sastanaka i pripremanjem dokumenata snosi stranka koja je domaćin sastanka. 3. Troškove usmenog prevođenja na sastancima i prevođenja dokumenata sa španjolskog na engleski jezik i s engleskog na španjolski jezik snosi stranka koja je domaćin sastanka. Troškove usmenog i pismenog prevođenja s drugih jezika i na druge jezike snosi stranka tražiteljica. Članak 15. Stručni odbori i radne skupine 1. Odboru za trgovine u izvršavanju njegovih dužnosti pomažu stručna tijela osnovana pod okriljem Odbora za trgovinu. Osim ako je u Sporazumu predviđeno drugačije ili su ovaj Odbor za trgovinu ili mjerodavno stručno tijelo osnovano na temelju Sporazuma koje donosi odluku dogovorili drugačije, postojeći poslovnik primjenjuje se mutatis mutandis na stručna tijela (tj. pododbori, radne skupine itd.). 2. Odbor za trgovinu obavješćuje se o kontaktnim točkama koje je odredilo svako stručno tijelo. Svi mjerodavni dopisi, dokumenti i komunikacija između kontaktnih točaka svakog stručnog tijela istovremeno se prosljeđuju Tajništvu Odbora za trgovinu. 3. Odbor za trgovinu na svakom redovnom sastanku od stručnog tijela dobiva izvješća o njegovim aktivnostima. 4. Stručno tijelo može utvrditi vlastiti poslovnik, kako je predviđeno u Sporazumu, i prijaviti ga Odboru za trgovinu. Članak 16. Izmjene Poslovnika Poslovnik se može izmijeniti u skladu s odredbama članka 11. PRILOG II. ODLUKA br. […] ODBORA ZA TRGOVINU EU-a, KOLUMBIJE I PERUA od […] o donošenju Poslovnika i Etičkog kodeksa za arbitre iz članka 13. 1. točke (h) i članka 315. Sporazuma o trgovini između Europske unije i njezinih država članica, s jedne strane, i Kolumbije i Perua, s druge strane ODBOR ZA TRGOVINU, uzimajući u obzir Sporazum o trgovini između Europske unije i njezinih država članica, s jedne strane, i Kolumbije i Perua, s druge strane („Sporazum“), potpisan u Bruxellesu 26. lipnja 2012., a posebno njegov članak 13. stavak 1. točku (h) i članak 315., budući da: (1) Odbor za trgovinu na svom prvom sastanku donosi Poslovnik i Etički kodeks za arbitre. (2) Odbor za trgovinu ima isključive ovlasti ocjenjivati i donositi odluke kako je predviđeno u ovom Sporazumu u bilo kojem području koje su mu uputila stručna tijela osnovana u skladu s ovim Sporazumom, DONIO JE OVU ODLUKU: 1. Utvrđuje se Poslovnik i Etički kodeks za arbitre kako je predviđeno u Prilogu. 2. Ova Odluka stupa na snagu dana ... Sastavljeno u Bruxellesu dana … Za Odbor za trgovinu Ministar trgovine, industrije i turizma Kolumbije || Povjerenik Europske komisije za trgovinu || Ministar vanjske trgovine i turizma Perua Prilog odluci br. […] Odbora za trgovinu EU-a, Kolumbije i Perua POSLOVNIK Opće odredbe 1. Prema Naslovu XII. (Rješavanje sporova) i u skladu s ovim pravilima: (a) „Sporazum“ znači Sporazum o trgovini između Perua i Kolumbije, s jedne strane, i Europske unije i njezinih država članica, s druge strane, koji je potpisan 26. lipnja 2012.; (b) „savjetnik” znači osoba koju stranka u sporu ovlašćuje za savjetovanje ili pomoć u vezi s postupkom ispred arbitražnog vijeća; (c) „arbitar“ znači član arbitražnog vijeća koje je osnovano u skladu s člankom 303. (Osnivanje arbitražnog vijeća) Sporazuma; (d) „pomoćnik “znači osoba koja na temelju uvjeta imenovanja arbitra provodi postupak, istražuje ili pruža pomoć arbitru; (e) „stranka koja je podnijela žalbu” znači bilo koja stranka koja zahtijeva osnivanje arbitražnog vijeća na temelju članka 302. (Pokretanje arbitražnog postupka) Sporazuma; (f) „stranka protiv koje je podnesena žalba” znači stranka koja navodno krši odredbe iz članka 299. (Područje primjene) ovog Sporazuma; (g) „arbitražno vijeće“ znači vijeće osnovano u skladu s člankom 303. (Osnivanje arbitražnog vijeća) Sporazuma; (h) „predstavnik stranke” znači zaposlenik ili bilo koja druga osoba koju je imenovao vladin odjel ili agencija ili drugo javno tijelo stranke u sporu; (i) „dan“ znači kalendarski dan; (j) „treća strana“ znači Stranka koja nije stranka u sporu nego koja sudjeluje u savjetovanjima i/ili arbitražnom postupku, ovisno o slučaju, u skladu s člankom 301. (Savjetovanja), stavkom 10. i/ili člankom 302. (Pokretanje arbitražnog postupka), stavkom 4. Naslova XII. (Rješavanje sporova) Sporazuma. 2. Stranka protiv koje je podnesena žalba odgovorna je za logističku organizaciju postupaka rješavanja sporova, posebno za organizaciju rasprava, osim ako nije dogovoreno drugačije Međutim, obje stranke u sporu dijele troškove nastale organizacijom arbitražnog postupka, uključujući troškove arbitara. Arbitražno vijeće može, međutim, odlučiti drugačije raspodijeliti te administrativne troškove, osim troškova arbitara, uzimajući u obzir posebnosti slučaja i druge okolnosti koje se smatraju važnima. Obavijesti 3. Stranke u sporu i arbitražno vijeće svaki zahtjev, obavijest, pisani podnesak ili drugi dokument šalju poštom s povratnicom, preporučenom poštom, kurirskom službom, telefaksom, teleksom, telegramom ili bilo kakvim drugim telekomunikacijskim sredstvom kojim je moguće dokazati da je pošta bila poslana. 4. Svaka stranka u sporu dostavlja drugoj stranci u sporu ili trećoj strani u sporu i svakom od arbitara presliku svih pisanih podnesaka. Preslika dokumenta dostavlja se i u elektroničkom obliku. 5. Sve su obavijesti naslovljene na koordinatore sporazuma. 6. Manje se administrativne greške u svim zahtjevima, obavijestima, pisanim podnescima i ostalim dokumentima koji se odnose na postupak arbitražnog vijeća mogu ispraviti dostavom novoga dokumenta u kojemu su izmjene jasno naznačene. 7. Ako je zadnji dan za dostavu dokumenta državni praznik u Kolumbiji, Peruu ili u Europskoj uniji, dokument se može dostaviti sljedećeg radnog dana. Pokretanje arbitražnog postupka 8. Kada tvrdi da mjera predstavlja povredu odredbi Sporazuma, u skladu sa stavkom 2. članka 302. (Pokretanje arbitražnog postupka), stranka koja je podnijela žalbu objašnjava kako ta mjera predstavlja povredu odredbi Sporazuma na način iz kojeg se jasno vidi pravna osnova za žalbu kako bi se stranci protiv koje je podnesena žalba omogućilo da izloži svoju obranu. Treće strane 9. U skladu sa stavkom 4. članka 302. (Pokretanje arbitražnog postupka) Sporazuma, svaka treća strana može arbitražnom vijeću dostaviti pisani podnesak i njegove preslike dostaviti strankama u sporu i svakoj trećoj strani. 10. Svaka treća strana također može sudjelovati i na raspravi Arbitražnog vijeća i Arbitražno vijeće je pisanim putem poziva da iznese svoje mišljenje na takvoj raspravi. Popis arbitara 11. Kada stranka imenuje kandidate za popis arbitara u skladu s člankom 304. (Popis arbitara) Sporazuma, druge stranke mogu prigovoriti tom imenovanju samo ako kandidati ne zadovoljavaju zahtjeve iz stavka 3. članka 304. (Popis arbitara) Sporazuma i Etičkog kodeksa koji se primjenjuje na članove arbitražnog vijeća. 12. Kada kandidat kojeg je imenovala stranka više nije na popisu, ta stranka imenuje novog kandidata. U slučaju kandidata za predsjednika arbitražnog vijeća, stranke se dogovaraju oko zamjene. Osnivanje Arbitražnog vijeća 13. Ako je, u skladu s člankom 303. (Osnivanje arbitražnog vijeća) Sporazuma, član arbitražnog vijeća izabran ždrijebom, predstavnici obje stranke u sporu pozivaju se dovoljno unaprijed da sudjeluju u odabiru ždrijebom. Odabir ždrijebom odvija se u svakom slučaju uz nazočnost bilo koje od stranaka i u roku od 5 dana od zahtjeva da predsjednik Odbora za trgovinu odabere arbitra. 14. Stranke u sporu obavješćuju arbitre o svom imenovanju. 15. Arbitar koji je imenovan u skladu s postupkom iz članka 303. (Osnivanje Arbitražnog vijeća) Sporazuma obavješćuje Odbor za trgovinu o svom pristanku u roku od 5 dana od datuma kada je obaviješten o svom imenovanju. 16. Osim ako se ne dogovore drugačije, stranke u sporu sastaju se s arbitražnim vijećem u roku od 7 dana od njegovog osnivanja u svrhu odlučivanja o pitanjima koje stranke u sporu ili arbitražno vijeće smatraju prikladnima. Ako Odbor za trgovinu još nije utvrdio iznos naknade i troškova koji će se plaćati arbitrima, takva se naknada i troškovi utvrđuju u skladu s praksom WTO-a. 17. (a) Osim ako se stranke u sporu u roku od pet radnih dana od datuma izbora arbitara ne dogovore drukčije, Arbitražno vijeće nadležno je za sljedeće: „u svjetlu relevantnih odredaba Sporazuma na koji se pozivaju stranke u sporu, proučiti pitanje iz zahtjeva za osnivanjem arbitražnog vijeća, odlučiti o usklađenosti dotične mjere s odredbama iz članka 299. (Područje primjene) i donijeti presudu u skladu s člankom 307. (Odluka arbitražnog vijeća) Sporazuma.” (b) Stranke u sporu moraju o dogovorenim nadležnostima obavijestiti arbitražno vijeće u roku od pet radnih dana od postizanja sporazuma. Početni podnesci 18. Stranka koja je podnijela žalbu dostavlja svoj početni pisani podnesak najkasnije 20 dana nakon datuma osnivanja arbitražnog vijeća. Stranka protiv koje je podnesena žalba dostavlja svoj pisani odgovor najkasnije 20 dana nakon datuma primitka početnog pisanog podneska. Rad arbitražnih vijeća 19. Predsjednik arbitražnog vijeća predsjedava svim sastancima odbora. Arbitražno vijeće može na predsjednika prenijeti ovlasti za donošenje administrativnih odluka u vezi s postupkom. 20. Osim ako Sporazumom ili ovim Poslovnikom nije drukčije određeno, arbitražno vijeće obavlja svoje aktivnosti putem svih sredstava, uključujući telefon, telefaksne uređaje ili računalne veze. 21. Samo arbitri mogu sudjelovati u vijećanjima arbitražnog vijeća, ali arbitražno vijeće može dopustiti da na vijećanjima budu prisutni njihovi pomoćnici. 22. Za sastavljanje odluke arbitražnog vijeća odgovorno je isključivo arbitražno vijeće i ne smije se prenositi. 23. Kada se pojavi postupovno pitanje koje nije obuhvaćeno odredbama ovog Sporazuma ili njegovih Priloga, arbitražno vijeće može usvojiti odgovarajući postupak koji je u skladu s tim odredbama. 24. Kad arbitražno vijeće ocijeni da postoji potreba za izmjenom bilo kojeg roka koji se koristi u postupcima ili potreba za bilo kakvom drugom postupovnom ili upravnom prilagodbom, ono pisanim putem obavješćuje stranke o razlozima za izmjenu ili prilagodbu, te o potrebnom razdoblju ili prilagodbi. Rokovi iz stavka 2. članka 307. (Odluka arbitražnog vijeća) ne mijenjaju se. Isključenje i razrješenje 25. Zahtjev stranke u sporu za isključenje ili razrješenje arbitra u skladu s člankom 305. (Isključenje, razrješenje i zamjena), stavkom 1. Sporazuma dostavlja se u pisanom obliku i sadržava osnovu i dokaze kojima s podupire tvrdnja da je arbitar povrijedio Etički kodeks. Taj se zahtjev prosljeđuje drugoj stranci u sporu, a preslik zahtjeva dostavlja se Odboru za trgovinu u roku od 10 dana od datuma kada je stranka dobila dokaze o okolnostima koje su uzrokovale zahtjev za isključenje arbitra. 26. Stranke u sporu međusobno se savjetuju u roku od 5 dana o primitka tog zahtjeva. Ako je postignut dogovor, novi arbitar bira se u skladu s postupkom iz članka 303. (Osnivanje arbitražnog vijeća) Sporazuma. 27. Ako se stranke ne slažu da je potrebno zamijeniti arbitra, bilo koja od stranaka može zatražiti odluku donese predsjednik arbitražnog vijeća, čija će odluka biti konačna. 28. Ako predsjednik arbitražnog vijeća ili njegov predstavnik smatraju da arbitar ne zadovoljava zahtjeve Etičkog kodeksa, on/ona ždrijebom bira novog arbitra. Ako su stranke u sporu izabrale izvornog arbitra u skladu s člankom 303. (Osnivanje arbitražnog vijeća), stavkom 2. Sporazuma, zamjena se bira ždrijebom među članovima s popisa iz članka 304. (Popis arbitara) Sporazuma, koje je predložila stranka koja je izabrala izvornog arbitra. Ako su, protivno tome, izvornog arbitra izabrale stranke u sporu u skladu s člankom 303. (Osnivanje arbitražnog vijeća), stavkom 5. Sporazuma, odabir ždrijebom vrši se vrši među svim članovima navedenog popisa. Odabir se vrši mutatis mutandis u skladu s Pravilom 12. i u roku od 5 dana od datuma zahtjeva predsjednika arbitražnog vijeća. 29. Ako se stranke u sporu ne dogovore oko potrebe za zamjenom predsjednika arbitražnog vijeća, bilo koja od stranaka može zatražiti upućivanje tog pitanja jednom od preostalih članova s popisa osoba izabranih da djeluju kao predsjednici u skladu s člankom 304. (Popis arbitara), stavkom 1. Sporazuma. Predsjednik Odbora za trgovinu ili njegov delegat ždrijebom izvlači ime te osobe. Odabir se vrši mutatis mutandis u skladu s Pravilom 12. i u roku od 5 dana od datuma zahtjeva predsjednika Odbora za trgovinu. Odluka ove osobe o potrebi za zamjenom predsjednika konačna je. 30. Ako ova osoba odluči da prvi predsjednik poštuje zahtjeve Etičkog kodeksa, ona ili on bira novog predsjednika ždrijebom među preostalom skupinom pojedinaca iz članka 304. (Popis arbitara) Sporazuma, koji mogu izvršavati dužnost predsjednika. Izbor novog predsjednika odvija se u skladu s pravilom 12.,mutatis mutandis i u roku od 5 dana od datuma kada je imenovana osoba donijela odluku o isključenju. 31. Postupci arbitražnog vijeća i primjenjivi rokovi obustavljaju se do donošenja odluke o isključenju arbitra ili o njegovom razrješenju ili zamjeni, ovisno o slučaju. Rasprave 32. Predsjednik određuje datum i sat rasprave u dogovoru sa strankama u sporu i drugim članovima Arbitražnog vijeća te stranke o tome obavješćuje u pisanom obliku Stranka nadležna za logističku organizaciju postupka te informacije objavljuje osim ako je rasprava zatvorena za javnost. 33. Osim ako se stranke u sporu dogovore drugačije, rasprava se održava u Bruxellesu ako se stranka koja je podnijela žalbu nalazi u Kolumbiji ili Peruu i u Bogoti ili Limi, ovisno o slučaju, ako se stranka koja je podnijela žalbu nalazi u EU-u. 34. Uz suglasnost stranaka, Arbitražno vijeće može sazvati dodatne rasprave 35. Svi arbitri moraju biti prisutni cijelo vrijeme trajanja svake rasprave. 36. Bez obzira je li rasprava zatvorena za javnost ili nije, na raspravi mogu biti nazočne sljedeće osobe: (a) predstavnici stranaka u sporu i svaka treća strana; (b) savjetnici stranaka u sporu i svaka treća strana; (c) administrativno osoblje, usmeni prevoditelji, pismeni prevoditelji i sudski izvjestitelji i pomoćnici arbitara. 37. Arbitražnom vijeću mogu se obraćati samo predstavnici i savjetnici stranka u sporu i svaka treća strana. 38. Svaka stranka u sporu najkasnije pet dana prije datuma rasprave dostavlja Arbitražnom vijeću popis imena osoba koje će dati usmene argumente na raspravi u ime te stranke te popis imena drugih predstavnika ili savjetnika koji će biti nazočni na raspravi. 39. U skladu s pravilima 46., 47., 48. i 49., rasprave arbitražnog vijeća otvorene su za javnost, osim ako stranke u sporu odluče da će rasprave biti djelomično ili potpuno zatvorene za javnost. 40. Arbitražno vijeće vodi raspravu na sljedeći način, osiguravajući da se stranci koja je podnijela žalbu osigura jednako vrijeme kao i stranci protiv koje je podnesena žalba: Dokaz: (a) dokaz stranke koja je podnijela žalbu; (b) dokaz stranke protiv koje je podnesena žalba; Pobijajući dokaz: (a) dokaz stranke koja je podnijela žalbu; (b) odgovor stranke protiv koje je podnesena žalba; 41. Arbitražno vijeće može neposredno postavljati pitanja svakoj stranci u sporu tijekom cijele rasprave. 42. Arbitražno vijeće osigurava da se prijepisi svake rasprave pripreme i čim prije moguće dostave strankama u sporu. 43. Svaka stranka u sporu u roku 10 dana od datuma rasprave može dostaviti dopunski pisani podnesak o bilo kakvom pitanju koje nastane tijekom rasprave. Pitanja u pisanom obliku 44. Arbitražno vijeće može bilo kada za vrijeme postupka uputiti pitanja u pisanom obliku jednoj ili objema strankama u sporu i svakoj trećoj strani. Stranke u sporu i svaka treća strana dobivaju primjerak svih pitanja arbitražnog vijeća. Ako za vrijeme rasprave nije moguće odgovoriti na pitanje, arbitražno vijeće mora strankama u sporu dati dogovarajući rok da odgovore na pitanja. 45. Svaka stranka u sporu ili svaka treća strana također dostavlja primjerak pisanog odgovora na pitanja arbitražnog vijeća drugoj stranci u sporu i svakoj trećoj strani. Strankama u sporu daje se prilika da dostave pisane primjedbe na odgovor druge stranke u sporu i na odgovore svake treće strane u roku od 5 dana od datuma dostave. Povjerljivost 46. Svaka stranka u sporu, svaka treća strana i njihovi savjetnici tretiraju kao povjerljivu svaku informaciju koju je druga stranka u sporu dostavila arbitražnom vijeću i koju je odredila kao povjerljivu. 47. Ako stranka u sporu dostavi arbitražnom vijeću povjerljivu verziju svojih pisanih podnesaka, ona također, na zahtjev druge stranke u sporu, dostavlja sažetak informacija iz svojih podnesaka koji nije povjerljiv najkasnije 15 dana nakon datuma zahtjeva ili podnošenja povjerljive verzije, ovisno o tome što je kasnije. 48. Pisani podnesci arbitražnom vijeću smatraju se povjerljivima, ali se prosljeđuju strankama u sporu i svakoj trećoj strani. Ništa u ovom Poslovniku ne sprječava stranku u sporu da javnosti iznese svoje stajalište, ako ono ne sadrži povjerljive informacije. 49. Arbitražno vijeće sastaje se na zatvorenoj sjednici ako podnesci ili dokazi stranke u sporu sadrže povjerljive poslovne informacije. 50. Stranke u sporu i njihovi savjetnici poštuju povjerljivost rasprave arbitražnog vijeća kada se one održavaju na zatvorenoj sjednici, u skladu s pravilom 39. Kontakti ex parte 51. Arbitražno vijeće ne sastaje se niti stupa u kontakt s jednom strankom u sporu u odsutnosti druge stranke u sporu. 52. Nijedan član arbitražnog vijeća ne smije raspravljati o aspektima spornog pitanja postupka s jednom strankom ili objema strankama u sporu ili s bilo kojom trećom stranom u odsutnosti drugih arbitara. Podnesci amicus curiae 53. Sve zainteresirane fizičke ili pravne osobe osnovane na državnom području stranke u sporu i koje nisu članice vlade bilo koje od stranaka u sporu, mogu arbitražnom vijeću dostaviti pisani zahtjev da im se odobri predavanje sažetka amicus curiae u roku od 10 dana od datuma osnivanja arbitražnog vijeća te preslike tog zahtjeva dostavljaju strankama u sporu. U takvom je zahtjevu: (a) sadržan opis osobe koja je predala podnesak, uključujući njezino sjedište i druge kontaktne podatke, prirodu njezine djelatnosti i, u slučaju pravne osobe, informacije o njezinim članovima, njezinom pravnom položaju i općim ciljevima; (b) utvrđena su posebna činjenična i pravna pitanja koja su predmet podneska; (c) navedena priroda interesa i njegova važnost za postupak te kako će se podneskom pomoći arbitražnom vijeću prilikom utvrđivanja činjeničnog ili pravnog pitanja u vezi sa sporom; (d) opisan izravni ili neizravni odnos koji osoba koja predaje podnesak ima ili je imala sa strankom u sporu, te njezin izvor financiranja; (e) navedeno je li ona primila ili će primiti financijsku ili neku drugu vrstu potpore od stranke u sporu, osobe ili druge organizacije, za pripremu zahtjeva za odobrenje dostavljanja sažetka ili pripremu samog sažetka. (f) sadržaj nije duži od 5 stranica s dvostrukim razmakom; i i (g) napisan je na jeziku postupka. 54. Arbitražno vijeće utvrđuje odgovarajući datum do kojeg stranke u sporu mogu davati primjedbe na zahtjev za odobrenje. 55. Arbitražno vijeće preispituje i uzima u obzir zahtjev za odobrenje, točnost podataka navedenih u zahtjevu i sve primjedbe stranaka u sporu i bez odgađanja donosi odluku o dodjeli odobrenja za dostavljanje pisanog podneska od strane zainteresirane fizičke ili pravne osobe. Odobrenje arbitražnog vijeća za dostavljanje pisanog podneska ne znači da će arbitražno vijeće preispitati u svojoj odluci pravne tvrdnje navedene u podnesku. 56. Podnesci amicus curiae prosljeđuju se arbitražnom vijeću u roku od 5 dana od datuma kada arbitražno vijeće odobi dostavljanje takvog podneska te se primjerak podneska prosljeđuje strankama u sporu. Podnesak ima sljedeća obilježja: (a) mora imati datum i potpis osobe koja dostavlja podnesak ili njegovog/njezinog predstavnika; (b) sažet je i ne prelazi 15 stranica s dvostrukim razmakom, uključujući priloge; (c) njime se ne uvode novi elementi spora i obuhvaćena su samo pitanja važna za činjenice i pravnu osnovu predmeta rasprave arbitražnog vijeća i ona koja su navedena u zahtjevu za davanje odobrenja za dostavljanje podneska, i u njemu je objašnjeno kako će podnesak pomoći arbitražnom vijeću prilikom utvrđivanja tih pitanja. (d) podnosi se na jeziku postupka. 57. Arbitražno vijeće osigurava da stranke u sporu imaju mogućnost pisanim putem odgovoriti na podneske amicus curiae prije rasprave. 58. Arbitražno vijeće u svoju odluku uključuje popis svih podnesaka amicus curiae koje je zaprimilo. Arbitražno vijeće nije obvezno u svojoj odluci navoditi dokaze iz takvih podnesaka. 59. Uzimajući u obzir zahtjeve za odobrenje za dostavljanje podneska ili same podneske amicus curiae, arbitražno vijeće izbjegava prekidati postupak i osigurava ravnopravnost stranaka u postupku. Informacije i tehnički savjeti 60. Arbitražno vijeće obavješćuje stranke u postupku o svojoj namjeri da traži informacije ili tehničke savjete od stručnjaka kako je navedeno u članku 316. (Informacije i tehnički savjeti) Sporazuma. 61. Arbitražno vijeće dostavlja strankama u sporu primjerak zaprimljenih informacija ili tehničkih savjeta i daje im dovoljno vremena da dostave svoje primjedbe. Mišljenje stručnjaka ima samo savjetodavnu svrhu. 62. Prilikom razmatranja zaprimljenih informacija ili tehničkih savjeta, Arbitražno vijeće uzima u obzir primjedbe ili očitovanja stranaka u sporu u vezi s informacijama ili tehničkim savjetima. 63. Arbitražno vijeće osigurava da informacije i tehničke savjete traži od akreditiranih osoba s iskustvom u mjerodavnom području. Osim toga, stručnjaci su neovisni, nepristrani, nisu povezani sa strankama u sporu niti su izravno ili neizravno o njima ovisni i ne dobivaju upute od njih niti od bilo koje organizacije. Hitni slučajevi 64. U hitnim slučajevima iz članka 307. (Odluka arbitražnog vijeća), stavka 2. Sporazuma, arbitražno vijeće primjereno prilagođava rokove iz ovog Poslovnika. Usmeno i pismeno prevođenje 65. Stranke u sporu imaju pravo dostavljati i primati pisane podneske i izlagati i slušati usmena izlaganja na jeziku po svom izboru. Svaka stranka u sporu učinkovito organizira i snosi troškove prijevoda svojih pisanih podnesaka na jezik koji je odabrala druga stranka u sporu. Stranka protiv koje je podnesena žalba organizira tumačenje usmenih podnesaka na jezike koje su odabrale stranke u sporu. 66. Presude arbitražnog vijeća priopćuju se na jeziku ili jezicima koje su odabrale stranke u sporu. 67. Stranke u sporu u jednakom omjeru snose troškove prijevoda presude arbitražnog vijeća. 68. Svaka stranka može dostaviti komentare na svaki prijevod dokumenta izrađen u skladu s ovim Poslovnikom. Izračun rokova 69. Kada stranka u sporu zbog primjene Pravila 7. zaprimi dokument na datum koji je kasniji od datuma na koji je taj dokument zaprimila druga stranka, svako vremensko razdoblje koje se izračunava na temelju datuma primitka tog dokumenta izračunava se od posljednjeg datuma primitka tog dokumenta. Ostali postupci 70. Ovaj se Poslovnik primjenjuje na postupke utvrđene u skladu s člankom 308. (Izvršenje arbitražne presude), stavkom 3.; člankom 309. (Preispitivanje svake mjere donesene radi usklađivanja s presudom Arbitražnog vijeća), stavkom 2. člankom 310. (Privremeni pravni lijekovi u slučaju nepoštovanja), stavkom 4.; i člankom 311. (Preispitivanje svake mjere donesene nakon obustave davanja naknade za nepoštovanje), stavkom 2. Međutim, rokove utvrđene ovim Poslovnikom treba prilagoditi u skladu s posebnim rokovima predviđenima za donošenje odluke arbitražnog vijeća u tim drugim postupcima. ETIČKI KODEKS Definicije 1. Za potrebe ovog Etičkog kodeksa: (a) „arbitar“ znači član arbitražnog vijeća koje je osnovano u skladu s člankom 303. (Osnivanje arbitražnog vijeća) Sporazuma; (b) „posrednik“ znači osoba koja provodi postupak posredovanja u skladu s člankom 322. (Mehanizam posredovanja) i Prilogom XIV: (Mehanizam posredovanja u vezi s necarinskim preprekama) Sporazuma. (c) „kandidat” znači osoba čije je ime na popisu arbitara iz članka 304. (Popis arbitara) ovog Sporazuma te koji dolazi u obzir pri izboru članova arbitražnog vijeća na temelju članka 303. (Osnivanje arbitražnog vijeća) Sporazuma; (d) „stručnjak“ znači osoba s tehničkim znanjem ili osoba stručna za određena područja obuhvaćena različitim Naslovima Sporazuma; (e) „pomoćnik “znači osoba koja na temelju uvjeta imenovanja arbitra provodi postupak, istražuje ili pruža pomoć arbitru; (f) „postupak” znači postupak arbitražnog vijeća u skladu s ovim Sporazumom, osim ako nije drukčije određeno; i i (g) „osoblje”, u odnosu na nekoga člana, znači osobe koje su pod vodstvom i nadzorom toga člana, osim pomoćnika. Odgovornosti u postupku 2. Svaki kandidat i arbitar izbjegava nedoličnost i dojam nedoličnosti, neovisan je i nepristran, izbjegava posredne i neposredne sukobe interesa te poštuje visoke standarde ponašanja čime se čuva integritet i nepristranost mehanizma za rješavanje sporova. Bivši arbitri moraju ispunjavati obveze iz stavaka 15., 16., 17. i 18. ovog Etičkog kodeksa. Obveze otkrivanja informacija 3. Prije nego što se potvrdi njezin ili njegov izbor za arbitra na temelju ovog Sporazuma, kandidat otkriva sve interese, odnose ili pitanja koji bi mogli ugroziti njegovu ili njezinu neovisnost ili nepristranost, te koji bi mogli opravdano stvoriti dojam nedoličnosti ili pristranosti tijekom postupka. S tim ciljem kandidat ulaže opravdane napore da razjasni sve takve interese, odnose i pitanja. 4. Nakon izbora, arbitar nastavlja ulagati razumne napore kako bi postao svjestan interesa, odnosa ili pitanja iz stavka 3. ovog Etičkog kodeksa i da ih otkrije. Obveza otkrivanja informacija je trajna dužnost koja od arbitra zahtijeva otkrivanje svih interesa, odnosa ili pitanja što se mogu pojaviti tijekom postupka. 5. Kandidat ili arbitar priopćuje Odboru za trgovinu sva pitanja u vezi sa stvarnim ili mogućim povredama Etičkog kodeksa kako bi stranke o njima mogle razmatrati. Dužnosti arbitara 6. Nakon izbora, arbitar svoje dužnosti tijekom postupka obavlja temeljito i žurno, pravedno i revno. 7. Arbitar razmatra samo ona pitanja koja nastaju tijekom postupka te su potrebna za odluku, i ovu dužnost ne prenosi na druge osobe. 8. Arbitar je odgovoran za poduzimanje svih potrebnih koraka kako bi osigurao da su njegov ili njezin pomoćnik ili osoblje svjesni ovog Etičkog kodeksa i da postupaju u skladu s njim. 9. Arbitar ne stupa u kontakte ex parte u vezi s postupkom. Neovisnost i nepristranost arbitara 10. Arbitar mora biti neovisan i nepristran i izbjegavati stvaranje dojma nedoličnosti ili pristranosti, te na njega ne smije utjecati vlastiti interes, pritisak izvana, politički interesi, zahtjevi javnosti i odanost jednoj stranci ili strah od kritike. 11. Arbitar ne smije, neposredno ili posredno, preuzeti nikakve obveze ni prihvatiti nikakve povlastice koje bi na bilo koji način utjecale, ili davale dojam da utječu, na ispravno obavljanje njezinih ili njegovih dužnosti. 12. Arbitar ne smije iskorištavati svoj položaj u arbitražnom vijeću za ostvarivanje bilo kakvog osobnog ili privatnog interesa te izbjegava aktivnosti koje mogu stvoriti dojam da su druge osobe u posebnom položaju s kojega mogu utjecati na nju ili njega. 13. Arbitar ne smije dopustiti da financijski, poslovni, profesionalni, obiteljski, osobni ili društveni odnosi ili odgovornosti utječu na njezino ili njegovo ponašanje ili prosuđivanje. 14. Arbitar mora izbjegavati stupanje u odnose ili stjecanje financijskih interesa koji bi mogli utjecati na njezinu ili njegovu nepristranost ili opravdano stvoriti dojam pristranosti. Obveze bivših arbitara 15. Svi arbitri članovi moraju izbjegavati aktivnosti koje mogu stvoriti dojam kako su u obavljanju svojih dužnosti bili pristrani ili izvlačili koristi iz odluke ili presude arbitražnog vijeća. Povjerljivost 16. Nijedan sadašnji ni bivši arbitar ne smije nikada otkriti ili upotrijebiti informacije koje nisu za javnost, a tiču se postupka ili su dobivene tijekom postupka, osim za potrebe tog postupka, te ne smije ni u kojem slučaju otkriti ili upotrijebiti takve informacije kako bi pridobio osobnu korist ili korist za druge ili kako bi negativno utjecao na interese drugih osoba. 17. Nijedan arbitar ne smije otkriti presudu arbitražnog vijeća ili njezine dijelove prije objave u skladu s člankom 318. (Odluka i presude arbitražnog vijeća) stavkom 4. Sporazuma. 18. Arbitar ili bivši arbitar ne smije nikada otkriti vijećanja arbitražnog vijeća ili stajalište bilo kojeg arbitra. Posrednici, stručnjaci 19. Odredbe ovog Etičkog kodeksa koje se odnose na arbitre ili bivše arbitre primjenjuju se, mutatis mutandis, i na posrednike i stručnjake. PRILOG III. ODLUKA br. […] ODBORA ZA TRGOVINU EU-a, KOLUMBIJE I PERUA od […] o uspostavi popisa arbitara iz članka 304. stavaka 1. i 4. Sporazuma o trgovini između Europske unije i njezinih država članica, s jedne strane, i Kolumbije i Perua, s druge strane ODBOR ZA TRGOVINU, Uzimajući u obzir Sporazum o trgovini između Europske unije i njezinih država članica, s jedne strane, i Kolumbije i Perua, s druge strane („Sporazum“), potpisan u Bruxellesu 26. lipnja 2012., a posebno njegov članak 304. stavke 1. i 4.; budući da: (1) Odbor za trgovinu na svom prvom sastanku sastavlja popis od 25 osoba koje će djelovati kao arbitri i dodatne popise od 12 osoba sa sektorskim iskustvom u određenim područjima obuhvaćenim ovim Sporazumom. (2) Odbor za trgovinu ima isključive ovlasti ocjenjivati i donositi odluke kako je predviđeno u ovom Sporazumu u bilo kojem području koje su mu uputila stručna tijela osnovana u skladu s ovim Sporazumom, DONIO JE OVU ODLUKU: 1. Popis osoba koje mogu djelovati kao arbitri za potrebe članka 304. stavaka 1. i 4. Sporazuma nalazi se u Prilogu ovoj Odluci. 2. Ova Odluka stupa na snagu dana ... Sastavljeno u Bruxellesu dana … Za Odbor za trgovinu Ministar trgovine, industrije i turizma Kolumbije || Povjerenik Europske komisije za trgovinu || Ministar vanjske trgovine i turizma Perua Prilog odluci br. […] Odbora za trgovinu EU-a, Kolumbije i Perua POPIS ARBITARA (članak 304. stavak 1.) Arbitri koje je predložila Kolumbija 1. Eric Tremolada Álvarez 2. Olga Lucía Lozano Ferro 3. Adriana Zapata de Arbeláez 4. Silvia Anzola de González 5. Boris Darío Hernández Salame Arbitri koje je predložio EU 1. Giorgio Sacerdoti 2. Ramon Torrent 3. Pieter Jan Kuijper 4. Claus-Dieter Ehlermann 5. Claudio Dordi Arbitri koje je predložio Peru 1. Alfredo Ferrero Diez Canseco 2. Diego Calmet Mujica 3. Fernando Piérola 4. Mercedes Araoz Fernández 5. Manuel Monteagudo Valdez Predsjednici 1. Bradly Condon (Kanada) 2. Álvaro Galindo (Ekvador) 3. Shotaro Oshima (Japan) 4. Merit Janow (US) 5. Luiz Olavo Baptista (Brazil) 6. Pierre Pettigrew (Kanada) 7. Ricardo Ramírez Hernández (Meksiko) 8. Jorge Miranda (Meksiko) 9. Maryse Robert (Kanada) 10. María Luisa Pagán (Portoriko) DODATNI POPIS ARBITARA SA SEKTORSKIM ISKUSTVOM U ODREĐENIM PODRUČJIMA OBUHVAĆENIM SPORAZUMOM (članak 304. stavak 4.) Stručnjaci za trgovinu robom Arbitri koje je predložila Kolumbija 1. Juan Carlos Elorza 2. Ramón Madriñan 3. María Clara Lozano Arbitri koje je predložio EU 1. Hannes Schoemann 2. Jan Bourgeois 3. Maurizio Mensi Arbitri koje je predložio Peru 1. Jose Antonio de la Puente 2. Marcela Zea 3. Julio Guadalupe Predsjednici 1. Rafael Cornejo 2. Kirsten Hilman 3. Mario Matus Stručnjaci u područjima trgovine uslugama, poslovnog nastana, tržišnog natjecanja, prava intelektualnog vlasništva ili javne nabave Arbitri koje je predložila Kolumbija 1. Eduardo Silva 2. Ernesto Rengifo 3. Ricardo Metke Arbitri koje je predložio EU 1. Jan Wouters 2. Kim Van der Borght 3. Alexander Belohlavek Arbitri koje je predložio Peru 1. Luis Alonso Garcia 2. Ricardo Paredes 3. Benjamin Chavez Predsjednici 1. Luis González García 2. Luzius Wasescha 3. Thomas Cottier PRILOG IV. ODLUKA br. […] ODBORA ZA TRGOVINU EU-a, KOLUMBIJE I PERUA od […] o donošenju Poslovnika Stručne skupine za trgovinu i održivi razvoj iz članka 284. stavka 6. Sporazuma o trgovini između Europske unije i njezinih država članica, s jedne strane, i Kolumbije i Perua, s druge strane ODBOR ZA TRGOVINU, uzimajući u obzir Sporazum o trgovini između Europske unije i njezinih država članica, s jedne strane, i Kolumbije i Perua, s druge strane („Sporazum“), potpisan u Bruxellesu 26. lipnja 2012., a posebno njegov članak 284. stavak 6., budući da: (1) Člankom 284. Sporazuma previđeno je da Stranka može zatražiti sazivanje Stručne skupine za razmatranje pitanja iz područja trgovine i održivog razvoja koje nije zadovoljavajuće riješeno za vrijeme javnog savjetovanja iz članka 283. Sporazuma. (2) Odbor za trgovinu na svom prvom sastanku donosi Poslovnik o radu Stručne skupine. (3) Odbor za trgovinu ima isključive ovlasti ocjenjivati i donositi odluke kako je predviđeno u ovom Sporazumu u bilo kojem području koje su mu uputila stručna tijela osnovana u skladu s ovim Sporazumom, DONIO JE OVU ODLUKU: 1. Utvrđuje se Poslovnik Stručne skupine kako je predviđeno u Prilogu. 2. Ova Odluka stupa na snagu dana ... Sastavljeno u Bruxellesu dana … Za Odbor za trgovinu Ministar trgovine, industrije i turizma Kolumbije || Povjerenik Europske komisije za trgovinu || Ministar vanjske trgovine i turizma Perua Prilog odluci br. […] Odbora za trgovinu EU-a, Kolumbije i Perua POSLOVNIK STRUČNE SKUPINE U OKVIRU NASLOVA TRGOVINE I ODRŽIVOG RAZVOJA Opće odredbe 1. U Naslovu IX. (Trgovina i održivi razvoj) Sporazuma i prema ovim pravilima: (a) „Sporazum“ znači Sporazum o trgovini između Kolumbije i Perua, s jedne strane, i Europske unije i njezinih država članica, s druge strane (dalje u tekstu „EU“, koji je potpisan 26. lipnja 2012. „dan“ znači kalendarski dan. „stručnjak“ znači osoba stručna za područja iz Naslova IX. (Trgovina i održivi razvoj), koja može biti imenovana članom Stručne skupine, u skladu s člankom 283. Sporazuma. „Stručna skupina“ znači skupina sazvana u skladu s postupkom iz članka 284. Sporazuma. „Stranka u postupku“ shvaća se kao stranka savjetnica koja sudjeluje u postupku pred Skupinom stručnjaka. „Stranka tražiteljica“ znači stranka u savjetovanju koja traži sazivanje Skupine stručnjaka u skladu s člankom 284. stavkom 1. Sporazuma. 2. Stranka tražiteljica odgovorna je za logističku organizaciju postupka, osim ako nije dogovoreno drugačije. Stranke u postupku ravnomjerno dijele troškove organizacije postupka Stručne skupine, uključujući troškove stručnjaka. Stranke u postupku mogu, međutim, odlučiti drugačije raspodijeliti te administrativne troškove, osim troškova stručnjaka, uzimajući u obzir posebnosti slučaja i druge okolnosti koje se smatraju važnima. Obavijesti 3. Stranke svaki zahtjev za sazivanjem Stručne skupine ili svaku obavijest, pisani podnesak ili drugi dokument šalju poštom s povratnicom, preporučenom poštom, kurirskom službom, telefaksom, teleksom, telegramom ili bilo kakvim drugim telekomunikacijskim sredstvom kojim je moguće dokazati da je pošta bila poslana. 4. Svaka stranka u postupku dostavlja drugoj stranci i svakom od članova Stručne skupine presliku svih svojih pisanih podnesaka. Preslika dokumenta također se dostavlja i u elektroničkom obliku. 5. Manje se administrativne greške u svim zahtjevima, obavijestima, pisanim podnescima i ostalim dokumentima koji se odnose na Stručnu skupinu mogu ispraviti dostavom novoga dokumenta u kojemu su izmjene jasno naznačene. 6. Za potrebe izračuna razdoblja iz članaka 284. i 295. Sporazuma i iz ovih pravila počinje, rok počinje teći na dan nakon dana primitka pisane obavijesti, pisanog podneska ili drugog dokumenta. Ako je posljednjih dan tog roka blagdan ili neradni dan za bilo koju stranku u postupku, rok se produžuje na prvi sljedeći radni dan. Blagdan ili neradni dan koji pada za vrijeme tog vremenskog razdoblja uključuje se u izračun roka. 7. Ako stranka u postupku zaprimi dokument na datum koji je kasniji od datuma na koji je taj dokument zaprimila druga stranka, svako vremensko razdoblje koje se izračunava na temelju datuma primitka tog dokumenta izračunava se od posljednjeg datuma primitka tog dokumenta. Osnivanje Stručne skupine 8. Ako se, u skladu s člankom 284. Sporazuma, predsjednik bira ždrijebom s popisa nedržavljana bilo koje od stranaka Sporazuma, predstavnici obje stranke u postupku pozivaju se dovoljno unaprijed da budu nazočni za vrijeme ždrijeba. 9. Stranke u postupku obavješćuju stručnjake o imenovanju. 10. Stručnjak koji je imenovan u skladu s postupkom iz članka 284. Sporazuma o svom pristanku u roku od pet dana od datuma kada je obaviješten o svom imenovanju obavješćuje Pododbor za trgovinu i održivi razvoj. Osnivanje Stručne skupine 11. Osim ako se ne dogovore drugačije, stranke se sastaju sa Stručnom skupinom u roku od četrnaest dana od njezinog osnivanja u svrhu odlučivanja o pitanjima koje stranke ili Stručna skupina smatraju prikladnima. 12. (a) Osim ako se stranke ne dogovore drugačije u roku od sedam dana od datuma osnivanja Stručne skupine, opis posla Stručne skupine uključuje: „preispitati, u svjetlu mjerodavnih odredaba Poglavlja o trgovini i održivom razvoju, pitanja iz zahtjeva za uspostavu Stručne skupine i pripremiti izvješće, u skladu sa člankom 285. Naslova IX. (Trgovina i održivi razvoj) Sporazuma, u kojem daju preporuke o zadovoljavajućem rješenju pitanja.“ (b) Stranke u postupku moraju obavijestiti o dogovorenom opisu posla Stručne skupine u roku od dva dana od postizanja sporazuma. Podnesci 13. Stranke u postupku mogu u bilo kojoj fazi postupka Stručnoj skupini dostavljati podneske. Stručna skupina može tražiti i primati pisane podnese ili bilo kakve druge informacije od organizacija, institucija i osoba koje posjeduju potrebne informacije ili stručno znanje, uključujući pisane podneske ili informacije od mjerodavnim međunarodnih organizacija i tijela, o pitanjima u vezi s međunarodnim konvencijama i sporazumima iz članaka 269. i 270. Sporazuma. 14. Kada stručna skupina donese odluku o popisu institucija, organizacija i osoba od kojih će tražiti informacije, ona taj popis dostavlja na znanje strankama u postupku. Skupina stručnjaka obavješćuje stranke u postupku o institucijama, organizacijama ili osobama kojima se naknadno odlučila obratiti ili koje na vlastitu inicijativu dostavljaju podneske Stručnoj skupini. Rad Stručne skupine 15. Predsjednik Stručne skupine predsjedava svim sastancima. Stručna skupina može na predsjednika prenijeti ovlasti za donošenje administrativnih odluka u vezi s postupkom. 16. Predsjednik obavješćuje stranke u postupku o administrativnim odlukama; Te se administrativne odluke primjenjuju osim ako su stranke u postupku dogovorile drugačije. 17. Osim ako je Sporazumom ili ovim Poslovnikom propisano drugačije, Stručna skupina obavlja svoje aktivnosti svim komunikacijskim sredstvima, uključujući telefon, telefaksne uređaje ili računalne veze. 18. U vijećanjima Stručne skupine mogu sudjelovati samo njezini članovi. 19. Za sastavljanje odluke Stručne skupine odgovorna je isključivo Stručna skupina i ne smije se prenositi. 20. U skladu s odredbama Sporazuma i ovog Poslovnika, u slučaju nastanka postupovnog pitanja koje nije njima obuhvaćeno, Stručna skupina može donijeti vlastite postupke za rješavanje tog pitanja. Kada se pojavi postupovno pitanje koje nije obuhvaćeno odredbama ovog Sporazuma ili ovim Pravilima, Stručna skupina može donijeti odgovarajući postupak koji je u skladu s tim odredbama. 21. Kad Stručna skupina ocijeni da postoji potreba za izmjenom bilo kojeg roka koji se primjenjuje na postupke ili potreba za bilo kakvom drugom postupovnom ili upravnom prilagodbom, ona pisanim putem obavješćuje stranke o razlozima za izmjenu ili prilagodbu, te o potrebnom razdoblju ili prilagodbi. Ta se prilagodba primjenjuje osim ako su stranke u postupku dogovorile drugačije. 22. U skladu s člancima 284. i 285. Sporazuma i ovog poslovnika, Stručna skupina provodi sve postupke na način koji smatra prikladnim, pod uvjetom da se prema strankama u postupku postupa ravnopravno i da, na temelju članka 284. stavka 5. Sporazuma, svaka stranka u postupku dobije priliku izložiti svoje stajalište. 23. U skladu s člancima 284. i 285. Sporazuma i ovim poslovnikom, stranke u postupku mogu zatražiti sastanak s Stručnom skupinom nakon predstavljanja početnog izvješća i prije predstavljanja završnog izvješća. Povjerljivost 24. Svaka stranka u postupku tretira kao povjerljivu svaku informaciju koju je druga stranka dostavila Stručnoj skupini i koju je odredila kao povjerljivu. 25. Ako stranka u postupku dostavi Stručnoj skupini povjerljivu verziju svojih pisanih podnesaka, ona također, na zahtjev druge stranke u sporu, dostavlja sažetak informacija iz svojih podnesaka koji nije povjerljiv najkasnije petnaest dana nakon datuma zahtjeva ili podnošenja povjerljive verzije, ovisno o tome što je kasnije. 26. Pisani podnesci Stručnoj skupini smatraju se povjerljivima, ali se prosljeđuju strankama u postupku. Stranke u postupku mogu objavljivati zajedničke izjave o svojim stajalištima u mjeri u kojoj one ne sadrže povjerljive poslovne podatke. 27. Stručna skupina sastaje se na zatvorenoj sjednici ako podnesci ili argumenti stranke sadrže povjerljive poslovne informacije. Usmeno i pismeno prevođenje 28. Stranke u postupku imaju pravo dostavljati i primati pisane podneske na jeziku po vlastitom izboru. 29. Svaka stranka u postupku bez odlaganja organizira i snosi troškove prijevoda svojih pisanih podnesaka na engleski i španjolski jezik. Troškove nastale za vrijeme vijećanja Stručne skupine u vezi s usmenim i pismenim prevođenjem s engleskog na španjolski jezik i obrnuto zajednički snose stranke u postupku. Troškove usmenog i pismenog prevođenja s drugih jezika i na druge jezike snosi stranka tražiteljica. 30. Izvješća Stručne skupine dostavljaju se na engleskom i španjolskom jeziku. Ostale odredbe 31. Etički kodeks utvrđen za Popis arbitara u okviru Sporazuma o trgovini primjenjuje se i na Stručnu skupinu. PRILOG V. ODLUKA br. […] ODBORA ZA TRGOVINU EU-a, KOLUMBIJE I PERUA od […] o osnivanju Stručne skupine za pitanja obuhvaćena Naslovom za trgovinu i održivi razvoj iz članka 284. stavka 3. Sporazuma o trgovini između Europske unije i njezinih država članica, s jedne strane, i Kolumbije i Perua, s druge strane ODBOR ZA TRGOVINU, uzimajući u obzir Sporazum o trgovini između Europske unije i njezinih država članica, s jedne strane, i Kolumbije i Perua, s druge strane („Sporazum“), potpisan u Bruxellesu 26. lipnja 2012., a posebno njegov članak 284. stavak 3., budući da: (1) Člankom 284. Sporazuma previđeno je da Stranka može zatražiti sazivanje Stručne skupine za razmatranje pitanja iz područja trgovine i održivog razvoja koje nije zadovoljavajuće riješeno za vrijeme javnog savjetovanja iz članka 283. Sporazuma. (2) Odbor za trgovinu na svom sastanku potvrđuje popis od barem 15 osoba stručnih za područja obuhvaćena Naslovom o trgovini i održivom razvoju. (3) Odbor za trgovinu ima isključive ovlasti ocjenjivati i donositi odluke kako je predviđeno u ovom Sporazumu u bilo kojem području koje su mu uputila stručna tijela osnovana u skladu s ovim Sporazumom, DONIO JE OVU ODLUKU: 1. Popis osoba koje mogu djelovati kao stručnjaci za potrebe članka 284. Sporazuma nalazi se u Prilogu ovoj Odluci. 2. Ova Odluka stupa na snagu dana ... Sastavljeno u Bruxellesu dana … Za Odbor za trgovinu Ministar trgovine, industrije i turizma Kolumbije || Povjerenik Europske komisije za trgovinu || Ministar vanjske trgovine i turizma Perua Prilog odluci br. […] Odbora za trgovinu EU-a, Kolumbije i Perua POPIS STRUČNJAKA za Naslov Trgovina i održivi razvoj (članak 284. stavak 3.) Popis stručnjaka 1. Claudia Martínez 2. Carlos Costa Posada 3. Enrique Borda Villegas 4. Katerine Bermúdez 5. Eddy Laurijssen 6. Jorge Cardona 7. Hélène Ruiz Fabri 8. Geert Van Calster 9. Jorge Mario Caillaux Zazzali 10. Rosario Gómez Gamarra 11. Jorge Toyama Miyagusuku 12. Alfonso de los Heros Pérez Albela Predsjednici 1. Robert McCorquodale 2. Dane Ratliff 3. Jill Murray 4. Arthur Edmond Appleton 5. Maryse Robert 6. Orlando Pérez Gárate