• Jedinstveni programski dokument (JPD) EIT-a, koji se donosi svake godine, sadržava višegodišnji program rada (n+3) i godišnji program rada (n+1). U tim programima rada utvrđuje se opće strateško programiranje za godine od n+1 do n+3, uključujući ciljeve, očekivane rezultate i pokazatelje uspješnosti radi praćenja ostvarivanja ciljeva i rezultata. Osim toga, JPD će sadržavati i procjenu prihoda i rashoda EIT-a; dokument o programiranju resursa; informacije o politici EIT-a u vezi s nekretninama; strategiju povećanja učinkovitosti i ostvarivanja sinergija; strategiju organizacijskog upravljanja i sustavâ unutarnje kontrole, uključujući ažuriranu strategiju za borbu protiv prijevara i navođenje mjera za sprečavanje ponovnih slučajeva sukoba interesa, nepravilnosti i prijevare.

EIT je tijelo Unije koje prima subvenciju iz proračuna Europske unije. Kad je riječ o financijskom upravljanju i kontroli, EIT će se tretirati kao ostala tijela osnovana u skladu s Ugovorom. To znači da se na EIT primjenjuje Međuinstitucijski sporazum između Europskog parlamenta, Vijeća i Komisije o proračunskoj disciplini, o suradnji u vezi s proračunskim pitanjima te o dobrom financijskom upravljanju.

Periodične evaluacije aktivnosti EIT-a, uključujući aktivnosti kojima se upravlja putem ZZI-jâ, Komisija će provesti 2023. i 2026. u skladu s Uredbom o EIT-u i Uredbom o Obzoru Europa. Tim će se evaluacijama aktivnosti EIT-a ocijeniti s obzirom na djelotvornost, učinkovitost, relevantnost, koherentnost i dodanu vrijednost EU-a. Evaluacije će se temeljiti na neovisnim vanjskim evaluacijama, a njihovi rezultati uključit će se u srednjoročne i ex post evaluacije cjelokupnog programa Obzor Europa kako bi se osigurale sinergije između EIT-a i drugih dijelova programa. Osim toga, Komisija može u bilo kojem trenutku provesti dodatne evaluacije strateški značajnih tema. Sinergije planiranih aktivnosti EIT-a s drugim programima EU-a trebale bi se osigurati s obzirom na Komisijinu procjenu jedinstvenog programskog dokumenta EIT-a.

To praćenje aktivnosti EIT-a uključivat će praćenje ostvarenja ciljeva iz SIP-a i jedinstvenog programskog dokumenta na temelju analize pokazatelja. Osim toga, mjerit će se i uspješnost EIT-a u pružanju potpore ZZI-jima, upravljanju projektima povezanima s aktivnostima koje koordinira EIT, sadržajnost i doseg događanja za informiranje i otvaranje prema javnosti (broj radionica i organiziranih razmjena najbolje prakse), širenje rezultata i međunarodne aktivnosti te utjecaj EIT-a na šire planove europskih politika u području inovacija, istraživanja i obrazovanja.

2.2. Sustav(i) upravljanja i kontrole

2.2.1. Obrazloženje načina upravljanja, mehanizama provedbe financiranja, načina plaćanja i predložene strategije kontrole

2.2.2. Informacije o utvrđenim rizicima i uspostavljenim sustavima unutarnje kontrole za ublažavanje rizika

Uzimajući u obzir nedvojbenu potrebu za učinkovitim i djelotvornim upravljanjem europskim proračunom te za osiguravanjem dobrog financijskog upravljanja, EIT je uspostavio sustav unutarnje kontrole kako bi u razumnoj mjeri osigurao da stopa pogreške tijekom višegodišnjeg razdoblja rashoda bude unutar, tj. niža od granica predloženih u okviru programa Obzor Europa. Okvir unutarnje kontrole EIT-a temeljit će se i na sljedećem: Komisijinim standardima unutarnje kontrole, vlastitim postupcima EIT-a, ex ante provjerama stopostotnog iznosa prijavljenih rashoda ZZI-ja koje financira EIT, potvrdama o reviziji, ex ante certifikaciji metoda za deklaraciju troškova, ex post revizijama na uzorku potraživanja, rezultatima projekata i vanjskoj evaluaciji.

EIT-ova organizacijska struktura i njegovi sustavi i postupci unutarnjeg upravljanja i kontrole primjereni su za obavljanje njegovih zadaća. Oni su uspostavljeni u skladu s normama koje je donio Upravni odbor na temelju ekvivalentnih normi koje je utvrdila Komisija te su pritom uzeti u obzir rizici povezani s okruženjem upravljanja i prirodom djelovanja koje se financira.