(99)

u glavi XII. odjeljci 2. i 3. zamjenjuju se sljedećim: „ODJELJAK 2. Upravni odbor Članak 124. Dužnosti Upravnog odbora 1. Ne dovodeći u pitanje dužnosti Odbora za proračun iz odjeljka 5., Upravni odbor ima sljedeće dužnosti: (a) na temelju nacrta koji je podnio izvršni direktor u skladu s člankom 128. stavkom 4. točkom (c), Upravni odbor donosi godišnji program rada Agencije za nadolazeću godinu, uzimajući u obzir mišljenje Komisije, te prosljeđuje doneseni godišnji program rada Europskom parlamentu, Vijeću i Komisiji; (b) na temelju nacrta koji je podnio izvršni direktor u skladu s člankom 128. stavkom 4. točkom (d) te uzimajući u obzir mišljenje Komisije, Upravni odbor donosi višegodišnji strateški program za Agenciju, uključujući strategiju Agencije za međunarodnu suradnju, nakon razmjene stajališta između izvršnog direktora i odgovarajućeg odbora u Europskom parlamentu, te prosljeđuje doneseni višegodišnji strateški program Europskom parlamentu, Vijeću i Komisiji; (c) na temelju nacrta koji je podnio izvršni direktor u skladu s člankom 128. stavkom 4. točkom (f), Upravni odbor donosi godišnje izvješće te prosljeđuje doneseno godišnje izvješće Europskom parlamentu, Vijeću, Komisiji i Europskom revizorskom sudu; (d) na temelju nacrta koji je podnio izvršni direktor u skladu s člankom 128. stavkom 4. točkom (g), Upravni odbor donosi višegodišnji plan kadrovske politike; (e) Upravni odbor donosi pravila za sprečavanje i upravljanje sukobima interesa u Agenciji; (f) u skladu sa stavkom 2. izvršava, u odnosu na osoblje Agencije, ovlasti koje su Pravilnikom o osoblju dodijeljene tijelu nadležnom za imenovanja i Uvjetima zaposlenja ostalih službenika tijelu ovlaštenom za sklapanje ugovora o radu („ovlasti tijela nadležnog za imenovanja”); [Am. 83] (g) Upravni odbor donosi provedbena pravila Pravilnika o osoblju i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika u skladu s člankom 110. Pravilnika o osoblju; (h) Upravni odbor imenuje te može razriješiti dužnosti izvršnog direktora i zamjenika izvršnog direktora ili zamjenike izvršnog direktora prema članku 129. te imenuje predsjednika, predsjedavajuće te članove žalbenog vijeća prema članku 136.; (i) Upravni odbor osigurava prikladno praćenje rezultata i preporuka proizašlih iz unutarnjih ili vanjskih revizijskih izvješća i procjena iz članka 165.a, kao i iz istraga Europskog ureda za borbu protiv prijevara (OLAF); (ia) Upravni odbor definira i razrađuje zajedničke projekte u interesu Unije i država članica u skladu s člankom 123.c; [Am. 82] (j) Upravni odbor savjetuje se prije donošenja smjernica za ispitivanje koje se provodi u Agenciji i u drugim slučajevima predviđenima ovom Uredbom; (k) Upravni odbor može izvršnom direktoru i Komisiji iznositi mišljenja i podnositi zahtjeve za informacije kad smatra da je to potrebno. 2. Upravni odbor u skladu s člankom 110. Pravilnika o osoblju i člankom 142. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika donosi odluku, na temelju članka 2. stavka 1. Pravilnika o osoblju i članka 6. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika, kojom se navedene ovlasti tijela nadležnog za imenovanja prenose na izvršnog direktora i utvrđuju uvjeti pod kojima se ti prijenosi ovlasti mogu obustaviti. Izvršni direktor ima pravo na daljnji prijenos tih ovlasti. Upravni odbor može u iznimnim okolnostima na temelju svoje odluke privremeno obustaviti prijenos ovlasti tijela nadležnog za imenovanja na izvršnog direktora i ovlasti koje je izvršni direktor prenio dalje te ih izvršavati sam ili ih prenijeti na jednog od svojih članova ili zaposlenika koji nije izvršni direktor. [Am. 84] Članak 125. Sastav Upravnog odbora 1. Upravni odbor čini jedan predstavnik svake države članice i dva predstavnika Komisije i jedan predstavnik Europskog parlamenta , te njihovi zamjenici. [Am. 85] 2. Članovima Upravnog odbora mogu, u skladu s poslovnikom, pomagati savjetnici ili stručnjaci. 3. Mandat traje četiri godine. Mandat se može produljiti. Članak 126. Predsjednik Upravnog odbora 1. Upravni odbor bira predsjednika i zamjenika predsjednika među svojim članovima. Zamjenik predsjednika po službenoj dužnosti zamjenjuje predsjednika kada je on spriječen obavljati svoju dužnost. 2. Mandat predsjednika i zamjenika predsjednika traje četiri godine. Mandat se može jedanput obnoviti. No ako njihovo članstvo u Upravnom odboru prestane u bilo kojem trenutku trajanja njihova mandata, njihov mandat također automatski prestaje toga datuma. Članak 127. Sjednice 1. Sjednice Upravnog odbora saziva njegov predsjednik. 2. Izvršni direktor sudjeluje u raspravama, osim ako Upravni odbor ne odluči drukčije. 3. Upravni odbor održava redovitu sjednicu jedanput dvaput godišnje. Osim toga, on se sastaje na inicijativu svojeg predsjednika ili na zahtjev Komisije, Europskog parlamenta ili na zahtjev jedne trećine država članica. [Am. 87] 4. Upravni odbor donosi Poslovnik. 5. Upravni odbor donosi svoje odluke apsolutnom većinom glasova svojih članova. Međutim, dvotrećinska većina glasova njegovih članova potrebna je za odluke koje je Upravni odbor ovlašten donositi prema točkama (a) i (b) članka 124. stavka 1. točkama (a) i (b), članku 126. stavku 1. i članku 129. stavcima 2. i 4 3 . U oba slučaja svaki član ima jedan glas. [Am. 88] 6. Upravni odbor može na svoje sjednice pozvati promatrače. 7. Agencija obavlja poslove tajništva za Upravni odbor. ODJELJAK 2.a Izvršni odbor Članak 127.a Osnivanje Upravni odbor može osnovati Izvršni odbor. Članak 127.b Funkcije i organizacija 1. Izvršni odbor pomaže Upravnom odboru. 2. Izvršni odbor ima sljedeće funkcije: (a) priprema odluke koje usvaja Upravni odbor; (b) osigurava, zajedno s Upravnim odborom, prikladno praćenje nalaza i preporuka koje potječu iz unutarnjih ili vanjskih revizorskih izvješća i procjena, kao i istraga Ureda za borbu protiv prijevara (OLAF); (c) ne dovodeći u pitanje funkcije izvršnog direktora iz članka 128., pomaže izvršnom direktoru i savjetuje ga pri provedbi odluka Upravnog odbora s ciljem pojačanog nadzora administrativnog upravljanja. 3. Po potrebi, u slučaju hitnosti, Izvršni odbor može donositi određene privremene odluke u ime Upravnog odbora, osobito o pitanjima u vezi s administrativnim upravljanjem, uključujući obustavu prijenosa ovlasti tijela nadležnog za imenovanja. 4. Izvršni odbor sastavljen je od predsjednika Upravnog odbora, jednog predstavnika Komisije u Upravnom odboru i troje drugih članova koje imenuje Upravni odbor među svojim članovima. Predsjednik Upravnog odbora također je i predsjednik Izvršnog odbora. Izvršni direktor sudjeluje na sjednicama Izvršnog odbora, ali nema pravo glasa. 5. Mandat članova Izvršnog odbora traje četiri godine. Mandat članova izvršnog odbora završava kada završi njihovo članstvo u Upravnom odboru. 6. Izvršni odbor održava barem jednu redovnu sjednicu svaka tri mjeseca. Osim toga, sastaje se na inicijativu svojega predsjednika ili na zahtjev svojih članova. 7. Izvršni odbor pridržava se poslovnika koji donosi Upravni odbor. [Am. 86] ODJELJAK 3. Izvršni direktor Članak 128. Dužnosti izvršnog direktora 1. Agencijom upravlja izvršni direktor. Izvršni direktor odgovara Upravnom odboru. 2. Ne dovodeći u pitanje ovlasti Komisije, Upravnog odbora i Odbora za proračun, izvršni je direktor u obavljanju svojih dužnosti neovisan i ne traži niti prima upute od bilo koje vlade niti od bilo kojeg drugog tijela. 3. Izvršni direktor pravni je zastupnik Agencije. 4. Izvršni odbor ima osobito sljedeće dužnosti: (a) poduzima sve potrebne mjere za rad Ureda, uključujući donošenje internih administrativnih uputa i informacija za javnost; (b) provodi odluke koje je donio Upravni odbor; (c) priprema nacrt godišnjeg programa rada u kojem se navode prosječni financijski i ljudski potencijali za svaku radnju te ga nakon savjetovanja Komisije podnosi Upravnom odboru; (d) priprema nacrt višegodišnjega strateškog programa u koji je uključena strategija Agencije za međunarodnu suradnju te ga nakon savjetovanja Komisije i razmjene stajališta s odgovarajućim odborom u Europskom parlamentu podnosi Upravnom odboru; (e) provodi godišnji program rada i višegodišnji strateški program te izvještava Upravni odbor o njihovoj provedbi; (f) priprema godišnje izvješće o aktivnostima Agencije i predstavlja ga Upravnom odboru koji ga odobrava; (g) priprema nacrt višegodišnjeg plana kadrovske politike i njegovo podnošenje Upravnom odboru nakon savjetovanja s Komisijom; (h) priprema plan djelovanja na temelju zaključaka unutarnjih ili vanjskih revizijskih izvješća i procjena, kao i istraga i preporuka Ureda za borbu protiv prijevara (OLAF) te dvaput godišnje izvješćuje Komisiju i Upravni odbor o napretku; (i) štiti financijske interese Unije primjenom preventivnih mjera protiv prijevare, korupcije i drugih nezakonitih aktivnosti, učinkovitim provjerama i, ako su utvrđene nepravilnosti, povratom pogrešno isplaćenih iznosa i, ako je potrebno, nametanjem učinkovitih, proporcionalnih i odvraćajućih upravnih i novčanih kazni; (j) priprema strategiju Agencije za borbu protiv prijevara i predaje je Odboru za proračun na odobrenje; (k) kako bi osigurao ujednačenu primjenu Uredbe, proširenom žalbenom vijeću može uputiti pitanja o nekoj točki zakona, osobito ako su žalbena vijeća donijela različite odluke o tim točkama; (l) izrađuje procjene prihoda i rashoda Agencije i izvršava proračun; (la) ne dovodeći u pitanje članke 125. i 136., izvršava, u odnosu na osoblje Agencije, ovlasti koje su Pravilnikom o osoblju dodijeljene tijelu nadležnom za imenovanja i Uvjetima zaposlenja ostalih službenika tijelu ovlaštenom za sklapanje ugovora o radu („ovlasti tijela nadležnog za imenovanja”); [Am. 91] (m) izvršava ovlasti koje mu je u odnosu na osoblje dodijelio Upravni odbor u skladu s člankom 124. stavkom 1. točkom (f); [Am. 89] (ma) može podnijeti Komisiji prijedlog izmjene ove Uredbe, delegiranih akata donesenih u skladu s ovom Uredbom i svih drugih pravila koja se primjenjuju na žigove Europske unije nakon savjetovanja s Upravnim odborom i, u slučaju pristojbi i proračunskih odredbi ove Uredbe, s Odborom za proračune; [Am. 90] (n) izvršava ovlasti koje su mu dodijeljene člankom 26 stavkom 3., člankom 29. stavkom 5., člankom 30 stavkom 2., člankom 45. stavkom 3., člankom 75. stavkom 2., člankom 78. stavkom 5., člankom 79., člankom 79.b, člankom 79.c, člankom 87. stavkom 3., člancima 88. i 89., člankom 93. stavkom 4., člankom 119. stavkom 8. i člankom 144. u skladu s kriterijima određenima u ovoj Uredbi te u delegiranim aktima donesenima prema ovoj Uredbi; (o) može delegirati svoje dužnosti. 5. Izvršnom direktoru u radu pomaže jedan zamjenik izvršnog direktora ili više njih. Ako je izvršni direktor odsutan ili spriječen obavljati svoje dužnosti, zamjenjuje ga zamjenik izvršnog direktora ili jedan od zamjenika izvršnog direktora u skladu s postupkom koji određuje Upravni odbor. Članak 129. Imenovanje i razrješavanje dužnosti izvršnog direktora te produljivanje njegova mandata 1. Izvršni direktor zaposlen je kao privremeni djelatnik Agencije u skladu s člankom 2. točkom (a) Uvjeta zaposlenja ostalih službenika. 2. Izvršnog direktora imenuje Upravni odbor između barem tri kandidata s popisa koje je predložio Komisija odbor za predodabir Upravnog odbora kojeg čine zastupnici država članica, Komisije i Europskog parlamenta , nakon otvorenog i transparentnog postupka odabir te objave poziva za iskaz interesa u Službenom listu Europske unije i drugdje . Kandidata kojeg odabere Upravni odbor svaki nadležni odbor Europskog parlamenta može prije imenovanja pozvati radi davanja izjave i odgovaranja na pitanja njegovih članova. Radi sklapanja ugovora s izvršnim direktorom, Agenciju zastupa predsjednik Upravnog odbora. Izvršni direktor može biti razriješen dužnosti samo na temelju odluke Upravnog odbora, usvojene na prijedlog Komisije, Europskog parlamenta ili jedne trećine država članica nakon izvješća o procjeni koje je izradila Komisija na zahtjev upravnog odbora ili Europskog parlamenta. 3. Mandat izvršnoga direktora traje pet godina. Do kraja tog razdoblja Komisija Upravni odbor provodi ocjenjivanje kojim se uzima u obzir ocjena rada izvršnog direktora te budući zadaci i izazovi Agencije. Upravni odbor ovlašten je produžiti mandat izvršnog direktora jedanput na najviše pet godina. Upravni odbor, prilikom odlučivanja o produženju mandata izvršnom direktoru, vodi računa o izvješću o procjeni uspješnosti izvršnog direktora koje je izradila Komisija te o budućim zadaćama i izazovima agencije. 4. Na prijedlog Komisije koja uzima u obzir ocjenu iz stavka 3. Upravni odbor može jedanput produljiti mandat izvršnog direktora za najviše pet godina. 5. Izvršni direktor čiji je mandat produljen ne može sudjelovati u još jednom postupku odabira za isto mjesto na kraju ukupnog razdoblja. 6. Zamjenik izvršnog direktora ili zamjenici izvršnih direktora imenuju se ili razrješavaju dužnosti kako je predviđeno u stavku 2. nakon savjetovanja s izvršnim direktorom i, po potrebi, izabranim izvršnim direktorom. Mandat zamjenika izvršnoga direktora traje pet godina. Može ga produljiti Upravni odbor jedanput na najviše pet godina na prijedlog Komisije kako je predviđeno u stavku 4 .3. nakon savjetovanja s izvršnim direktorom.”; [Am. 92]