3.7.Članovi osoblja smiju uključiti privatna odredišta u plan službenog putovanja samo ako je za to dobiveno propisno odobrenje direktora. Ako uključivanje privatnog odredišta dovede do viših troškova, član osoblja mora platiti razliku između cijene prijevoza iz plana službenog putovanja i promijenjene cijene prijevoza.

13.1.Ako to zatraži osoba koja ide na službeno putovanje, Prometna zajednica platit će joj predujam za službeno putovanje u iznosu do 80 % dnevnica za to putovanje. Zahtjevi za plaćanje predujmova za putovanja moraju se podnijeti najmanje četiri radna dana prije dana polaska.

1.Ova se pravila primjenjuju na:

(a)sve osobe izvan Prometne zajednice koje su pozvane da iznesu određeno stručno mišljenje u odboru ili radnoj skupini, neovisno o mjestu održavanja sastanka;

(b)sve osobe odgovorne za pratnju osobe s invaliditetom koju je Prometna zajednica pozvala da sudjeluje na sastanku u svojstvu stručnjaka.

2.Stručnjaci mogu biti stručnjaci iz privatnog sektora ili vladini stručnjaci:

(a)stručnjaci iz privatnog sektora osobe su koje predstavljaju civilno društvo ili rade za privatnu organizaciju i koje su pozvane da svoje osobno stručno znanje stave na raspolaganje Prometnoj zajednici ili da predstavljaju svoje organizacije u određenom području, ali da pritom ne brane interese određene zemlje;

(b)vladini stručnjaci osobe su koje su pozvane kao predstavnici nacionalnog, regionalnog ili lokalnog javnog tijela države članice EU-a ili stranke iz jugoistočne Europe ili koje je imenovalo takvo tijelo.

ČLANAK 2.

Stalno tajništvo Prometne zajednice nije odgovorno ni za kakvu materijalnu, nematerijalnu ili fizičku štetu koju su pozvani stručnjaci ili osobe odgovorne za pratnju stručnjaka s invaliditetom pretrpjeli tijekom svojeg putovanja do mjesta na kojem se održava sastanak ili tijekom boravka u tom mjestu, osim ako se ta šteta može izravno pripisati Stalnom tajništvu Prometne zajednice.

Posebno, Prometna zajednica nije odgovorna ni za kakvu nezgodu koju su doživjeli pozvani stručnjaci koji za putovanje na sastanak koriste vlastita prijevozna sredstva.

ČLANAK 3.

1.Svi stručnjaci ostvaruju pravo na nadoknadu putnih troškova od mjesta navedenog u njihovoj pozivnici (adresa na radnom mjestu ili kućna adresa) do mjesta održavanja sastanka i to najprikladnijim prijevoznim sredstvom s obzirom na udaljenost. Općenito, za putovanja kraća od 400 km (u jednom smjeru i sukladno službenoj udaljenosti željeznicom) to znači putovanje prvim razredom vlaka, a za udaljenosti veće od 400 km putovanje zrakoplovom u ekonomskom razredu. Ako putovanje zrakoplovom uključuje let u trajanju četiri sata ili više, nadoknađuju se troškovi putne karte za poslovni razred.

2.Direktor Stalnog tajništva Prometne zajednice posebno pokušava osigurati da se sastanci organiziraju na način koji omogućuje da stručnjaci iskoriste povoljnosti najekonomičnijih putnih troškova. Direktor Stalnog tajništva Prometne zajednice posebno pomno istražuje sve zahtjeve za nadoknadu troškova koji uključuju neuobičajeno skupe letove. On ima pravo provoditi sve potrebne provjere te u tu svrhu od stručnjaka zahtijevati sve potrebne dokaze. Uz to, ako se čini opravdanim, ima pravo na ograničenje nadoknade troškova na uobičajene cijene putovanja od radnog mjesta ili mjesta stanovanja stručnjaka do mjesta održavanja sastanka.

3.Putni troškovi nadoknađuju se po predočenju izvornih popratnih dokumenata: karata i računa ili, u slučaju internetske rezervacije, tiskanih elektroničkih rezervacija i ukrcajnih propusnica za polazno putovanje. Predočena dokumentacija mora sadržavati razred u kojem se putovalo, vrijeme putovanja i plaćeni iznos.

4.Cijena putovanja privatnim automobilom nadoknađuje se po istoj cijeni kao i karta za prvi razred vlaka.

5.Ako na toj relaciji ne prometuje vlak, putni troškovi za putovanje privatnim automobilom nadoknađuju se u iznosu od 0,22 EUR po kilometru.

6.Ne nadoknađuju se troškovi taksija.

ČLANAK 4.

1.Dnevnica za svaki dan proveden na sastanku paušalni je iznos koji pokriva sve troškove nastale na mjestu održavanja sastanka, uključujući, primjerice, obroke i lokalni prijevoz (autobus, tramvaj, podzemna željeznica, taksi, parkiranje, cestarine itd.), kao i putno osiguranje te osiguranje u slučaju nezgode.

2.Dnevnica iznosi 92,00 EUR.

3.Ako je mjesto polaska navedeno u pozivnici udaljeno 100 km ili manje od mjesta održavanja sastanka, dnevnica se umanjuje za 50 %.