42007D0413  
L 155/78  SLUŽBENI LIST EUROPSKE UNIJE  15.6.2007.  
ODLUKA UGOVORNIH STRANAKA KOJE SU SE SASTALE U OKVIRU VIJE ĆA 
od 12. lipnja 2007.  
o donošenju pravila za provedbu članka 6.a Konvencije o osnivanju Europskog policijskog ureda 
(Konvencija o Europolu)  
(2007/413/PUP)  
UGOVORNE STRANKE  Konvencije o Europolu, države članice 
Europske unije,  
uzimaju ći u obzir Konvenciju o osnivanju Europskog policijskog 
ureda (Konvencija o Europolu) (  1 ) kako je izmijenjena Proto ­
kolom o izmjeni navedene Konvencije (  2 ), a posebno njezin 
članka 6.a stavak 2.,  
uzimaju ći u obzir nacrt pripremljen od strane Upravnog odbora 
i nakon savjetovanja sa Zajedni čkim nadzornim tijelom,  
budu ći da:  
(1) Ugovorne stranke koje su se sastale u okviru Vije ća 
moraju donijeti pravila o provedbi članka 6.a Konvencije 
o Europolu.  
(2) Donošenjem ove Odluke Ugovorne stranke poštuju svoju 
obvezu iz Konvencije o zaštiti osoba s obzirom na auto ­
matsku obradu osobnih podataka koju je donijelo Vije će 
Europe 20. sije čnja 1981.  
(3) Ugovorne stranke jednako uzimaju u obzir Preporuku br. 
R(87)15 Odbora ministara Vije ća Europe od 17. rujna 
1987. kojom se ure đuje korištenje osobnih podataka u 
policijskom sektoru,  DONOSE SLJEDE ĆU ODLUKU:  
Članak 1.  
Definicije  
Za potrebe ove Odluke:  
(a) „osobni podaci” zna či svi podaci povezani s identificiranom 
fizi čkom osobom ili fizi čkom osobom koju se može iden ­
tificirati: osoba koja se može identificirati osoba je koja se 
može na izravan ili neizravan na čin identificirati, a posebno 
na temelju identifikacijskog broja ili jednog ili više čimbe ­
nika karakteristi čnih za njezin fizi čki, fiziološki, mentalni, 
ekonomski, kulturni ili društveni identitet;  
(b) „obrada osobnih podataka” („obrada”) zna či svaki postupak 
ili niz postupaka koji se obavljaju u vezi s osobnim poda ­
cima, automatskim ili kakvim drugim sredstvima, kao što je 
prikupljanje, zapisivanje, organizacija, pohrana, prilagodba 
ili promjena, pristupanje, pretraživanje, korištenje, otkrivanje 
prijenosom, pružanje ili stavljanje na raspolaganje na drugi 
na čin, uskla đivanje ili kombinacija, blokiranje, brisanje i 
uništavanje;  
(c) „ra čunalni sustav prikupljenih informacija” zna či sustav iz 
članka 6. stavka 1. Konvencije o Europolu;  
(d) „informacijski sustav” zna či sustav iz članka 7. stavka 1. 
Konvencije o Europolu;  
(e) „radna datoteka za analizu” zna či datoteka otvorena u svrhu 
analize kao što je to utvr đeno člankom 10. stavkom 1. 
Konvencije o Europolu;  
(f) „država članica” zna či ugovorna stranka Konvencije o Euro ­
polu;HR 19/Sv. 16 Službeni list Europske unije 107  
( 1 ) SL C 316, 27.11.1995., str. 2.  
( 2 ) SL C 2, 6.1.2004., str. 1.
 (g) „tre ća strana” zna či tre ća država ili tijelo kako je to utvr đeno 
člankom 10. stavkom 4. Konvencije o Europolu;  
(h) „propisno ovlašteni službenik Europola” zna či zaposlenik 
Europola kojeg je Direktorat Europola ovlastio za obradu 
osobnih podataka pohranjenih u skladu s ovom Odlukom.  
Članak 2.  
Podru čje primjene  
Ova se Odluka primjenjuje na osobne podatke dostavljene Euro ­
polu u svrhu utvr đivanja jesu li takvi podaci relevantni za 
njegov rad i mogu li se uklju čiti u ra čunalni sustav prikupljenih 
podataka, uz iznimku:  
(a) osobnih podataka koji se u informacijski sustav unose 
sukladno članku 9. stavku 1. Konvencije o Europolu;  
(b) osobnih podataka koje je ponudila država članica ili tre ća 
strana radi njihova uklju čivanja u posebnu radnu datoteku 
za analizu, kao i osobnih podataka koji su uneseni u 
radnu datoteku za analizu sukladno članku 10. Konvencije 
o Europolu.  
Članak 3.  
Pristup i korištenje  
1. Pristup osobnim podacima obra đenim od strane Europola 
sukladno ovoj Odluci imaju isklju čivo propisno ovlašteni služ ­
benici Europola.  
2. Ne dovode ći u pitanje članak 13. Konvencije o Europolu, 
osobni podaci koje obra đuje Europol sukladno ovoj Odluci 
koriste se samo u svrhe utvr đivanja jesu li navedeni podaci 
relevantni za rad Europola i mogu li biti uklju čeni u ra čunalni 
sustav prikupljenih informacija.  
Članak 4.  
Pravila o zaštiti osobnih podataka i o sigurnosti podataka  
1. Pri obradi podataka u skladu s ovom Odlukom, Europol je 
dužan poštovati pravila o zaštiti osobnih podataka te o sigur ­
nosti podataka utvr đena Konvencijom o Europolu, a posebno u 
njezinom članku 14. stavku 3., članku 16. i članku 25. te 
usvojena provedbena pravila.  2. U slu čaju da Europol odlu či te podatke uvrstiti u ra čunalni 
sustav prikupljenih informacija ili ih izbrisati ili uništiti, mora o 
tome obavijestiti državu članicu koja ih je dostavila ili tre ću 
stranu.  
Članak 5.  
Rok za pohranu podataka  
1. Odluku o korištenju osobnih podataka u skladu s člankom 
3. stavkom 2. potrebno je donijeti što je prije mogu će, a u 
svakom slu čaju najkasnije šest mjeseci nakon primitka nave ­
denih podataka od strane Europola.  
2. Ako navedena odluka nije donesena do isteka vremenskog 
razdoblja od šest mjeseci, osobni podaci o kojima je rije č brišu 
se ili uništavaju, a o tome je potrebno izvijestiti državu članicu 
koja ih je dostavila ili tre ću stranu.  
Članak 6.  
Odgovornost  
1. Europol je odgovoran za osiguranje postupanja u skladu s 
člancima 3., 4. i 5. ove Odluke.  
2. Europol je dužan izvijestiti Upravni odbor i Zajedni čko 
nadzorno tijelo o na činu na koji namjerava provesti tu 
obvezu prije nego što zapo čne obra đivati podatke sukladno 
ovoj Odluci.  
Članak 7.  
Stupanje na snagu  
Ova Odluka stupa na snagu sljede ćeg dana od dana objave u  
Službenom listu Europske unije . 
Sastavljeno u Luxembourgu 12. lipnja 2007.  
Za Vije će 
Predsjednik  
W. SCHÄUBLEHR 108 Službeni list Europske unije 19/Sv. 16