Financijski podaci mogu se unijeti u bilo kojem trenutku kako bi se zabilježili svi događaji u jednoj financijskoj godini. Financijska godina traje od 16. listopada godine N-1 do 15. listopada godine N. Nakon što se podaci svake godine upišu, potvrde (potpišu) i pošalju Komisiji (do 15. veljače ili s produljenim rokom do 1. ožujka), podaci i sažeci više se neće moći mijenjati. Odgovorna tijela država članica koje nisu uvele euro vode računovodstvenu evidenciju u koju su uključeni iznosi izraženi u valuti u kojoj su rashodi nastali, a prihodi bili primljeni. Međutim, kako bi se svi njihovi rashodi i prihodi mogli konsolidirati, moraju moći dostaviti odgovarajuće podatke u nacionalnoj valuti i u eurima u skladu s člankom 43. stavkom 2. Uredbe (EU) br. 514/2014. Svako plaćanje unosi se u zaseban redak. Godišnje bi se po projektu trebalo uključiti najviše 13 plaćanja. Ako je potrebno, plaćanja se mogu grupirati na mjesečnoj razini kako bi se ograničio ukupan broj plaćanja izvršenih u godini. Plaćanja obećanih sredstava trebala bi se bilježiti skupno na mjesečnoj razini (tj. sva plaćanja izvršena u jednom mjesecu bilježe se u SFC2014 kao jedno plaćanje izvršeno na kraju mjeseca). Nalozi za povrat ili financijske kazne trebaju se bilježiti kao negativna plaćanja. Neka se završna plaćanja mogu izvršiti i kao plaćanja s iznosom nula.

Referentna oznaka projekta: [MS/…] Knjigovodstvena referentna oznaka države članice Je li to konačno plaćanje?

Plaćanja doprinosa Unije u financijskoj godini N € [15 characters] Y/N

Ukupan doprinos Unije isplaćen u financijskoj godini N. generated

Za višegodišnje projekte: Kumuliran doprinos Unije isplaćen od početka projekta: generated

Iznos kumulativnog ukupnog doprinosa Unije isplaćenog za ovaj projekt za održavanje IT sustava Unije ili nacionalnih IT sustava (ako je primjenjivo): Amount

Ovaj projekt povezan je s trećim zemljama u kojima se provode strateški prioriteti Unije ili se provodi u tim zemljama [Yes/No]

(prema potrebi) Za konačna plaćanja: Je li kupnja opreme (ukupne vrijednosti > 10 000 € po komadu) uključena u ovaj projekt? Y/N (If YES go to inventory

(prema potrebi) Za konačna plaćanja: Jesu li troškovi kupnje infrastrukture (ukupne vrijednosti > 100 000 €) uključeni u ovaj projekt? Y/N (If YES go to inventory

Planira li se povrat doprinosa Unije? Iznos doprinosa Unije koji će biti obuhvaćen povratom:

Ne dovodeći u pitanje bilo koje druge mjere provedbe predviđene nacionalnim zakonodavstvom, odgovorno tijelo ili delegirano tijelo nadoknađuje svaki nepodmiren dug korisnika utvrđen u skladu s nacionalnim zakonodavstvom bilo kojim budućim plaćanjima koja izvrši odgovorno tijelo ili delegirano tijelo za osiguravanje povrata duga za tog korisnika

Y/N €

Operativni/financijski nadzor na licu mjesta za ovaj projekt: Y/N (if YES link to Section C)

TEHNIČKA POMOĆ Plaćanja za tehničku pomoć trebala bi se bilježiti skupno (npr. sva plaćanja izvršena tijekom mjeseca bilježe se u SFC2014 kao jedinstveno plaćanje izvršeno na kraju mjeseca ili kao sva plaćanja izvršena tijekom godine u određenom broju kategorija troškova).

Referentna oznaka za tehničku pomoć: [MS/YEAR/TA-AMIF/TA-ISF-B/TA-ISF-P] Knjigovodstvena referentna oznaka države članice [15 characters]

Doprinos Unije za tehničku pomoć isplaćen u financijskoj godini N Euro