31997Y1206(01)  
C 369/10  SLUŽBENI LIST EUROPSKIH ZAJEDNICA  6.12.1997.  
ODLUKA UPRAVNOG ODBORA  
o javnom pristupu dokumentima Europske zaklade za osposobljavanje  
(97/C 369/11)  
(Tekst zna čajan za EGP)  
UPRAVNI ODBOR EUROPSKE ZAKLADE ZA OSPOSOBLJAVANJE,  
uzimaju ći u obzir deklaraciju o pravu na pristup informacijama 
priloženu završnom aktu Ugovora o Europskoj uniji, koja nagla ­ 
šava da transparentnost postupka odlu čivanja u čvrš ćuje demo ­
kratsku prirodu institucija i povjerenje javnosti u administraciju,  
uzimaju ći u obzir zaklju čke u kojima je Europsko vije će u 
Birminghamu i Edinburghu usuglasilo na čela promicanja Zajed ­
nice bliže njezinim gra đanima,  
uzimaju ći u obzir zaklju čke Europskoga vije ća u Kopenhagenu 
kojima je ponovno potvr đeno na čelo omogu ćavanja gra đanima 
najboljeg mogu ćeg pristupa informacijama te kojima se zahti ­
jeva da Komisija i Vije će što je mogu će prije usvoje potrebne 
mjere kako bi se to na čelo po čelo primjenjivati,  
budu ći da navedena na čela ne dovode u pitanje relevantne 
odredbe o izravnom pristupu spisima koji se odnose na osobe 
kojima su isti od posebnog interesa;  
budu ći da će se na čela morati primijeniti u skladu s odredbama 
koje se odnose na klasificirane informacije;  
budu ći da ova Odluka predstavlja dodatni element informacijske 
i komunikacijske politike Europske zaklade za osposobljavanje,  
ODLU ČIO JE:  
Članak 1.  
Javnost ima najširi mogu ći pristup dokumentima Europske 
zaklade za osposobljavanje (dalje u tekstu „Zaklada”).  „Dokument” zna či svaki pisani tekst, u bilo kojem obliku, koji 
sadrži postoje će podatke te je u posjedu Zaklade.  
Ova se Odluka ne odnosi na dokumente Zaklade koje objavljuje 
Ured za službene publikacije Europske zajednice.  
Članak 2.  
1. Svi zahtjevi za pristup dokumentima podnose se pisanim 
putem direktoru Zaklade.  
Zahtjevi moraju biti sro čeni dovoljno precizno; moraju sadrža ­
vati informacije koje će omogu ćiti prepoznavanje odre đenog 
dokumenta ili dokumenata.  
Direktor će, prema potrebi, tražiti dodatne informacije od 
podnositelja zahtjeva.  
2. Direktor u roku od mjesec dana pisanim putem obavje ­ 
šćuje podnositelja zahtjeva o tome je li zahtjev odobren.  
Ako se dokument koji Zaklada posjeduje odnosi na aktivnosti 
poduzete na temelju sporazuma sklopljenog izme đu Zaklade i 
države članice, institucije ili tijela Zajednice ili bilo kojeg drugog 
nacionalnog ili me đunarodnog tijela, prije donošenja odluke 
mora se tražiti njihov pristanak.  
3. Ako u roku od mjesec dana nije dan odgovor na 
podneseni zahtjev, smatra se da je zahtjev odbijen.  
4. Ako direktor odlu či odbiti zahtjev, mora obrazložiti 
razloge na temelju kojih je tako odlu čio uklju čuju ći i mogu ćnost 
prigovora, npr. sudskog postupka ili pritužbe Europskom 
ombudsmanu prema odredbama iz članka 138.e Ugovora o 
osnivanju Europske zajednice.HR 30 Službeni list Europske unije 01/Sv. 17
 
5. Podnositelj zahtjeva imat će pristup dokumentima na licu 
mjesta ili će mu o njegovom trošku biti dostavljene preslike 
dokumenata. Može se naplatiti naknada koja ne smije prelaziti 
razumni iznos.  
Ako podnositelj zahtjeva želi dokumente dobiti na uvid na licu 
mjesta, Zaklada mu to mora pokušati omogu ćiti. 
6. U dogovoru s podnositeljem zahtjeva, Zaklada će prona ći 
prikladno rješenje za udovoljavanje ponovnim zahtjevima i/ili 
zahtjevima koji se odnose na opsežne dokumente.  
7. Zaklada će mo ći odrediti da osobi kojoj je dopušten 
pristup dokumentu ne će biti dopušteno umnožavati ili koristiti 
navedeni dokument u komercijalne svrhe bez prethodnog 
odobrenja Zaklade.  
8. Ako je dokument koji posjeduje Zaklada napisala pravna 
ili privatna osoba, država članica, institucija ili tijelo Zajednice ili 
bilo koje druge državno ili me đunarodno tijelo, zahtjev se mora 
uputiti autoru dokumenta.  
Članak 3.  
Zaklada će odbiti pristup dokumentima u slu čajevima u kojima 
bi se time ugrozila:  
— zaštita javnog interesa (posebno javna sigurnost, me đu­
narodni odnosi, monetarna stabilnost, sudski postupci, 
inspekcije i istrage),  — zaštita pojedinca i privatnost,  
— zaštita komercijalne i industrijske tajne,  
— zaštita financijskih interesa Zajednice,  
— zaštita povjerljivosti koju su zatražile pravne ili privatne 
osobe koje su dostavile informaciju ili koje nalaže zakono ­
davstvo države članice koja je dostavila informaciju.  
Pristup dokumentu Zaklade može biti odbijen kako bi se zašti ­
tila povjerljivost postupaka Zaklade.  
Članak 4.  
Ova Odluka proizvodi u činke od 1. studenoga 1997. Objavljuje 
se u  Službenom listu Europskih zajednica  i mora biti dostupna 
javnosti.  
Sastavljeno u Torinu 27. listopada 1997.  
Za Upravni odbor 
Europske zaklade za osposobljavanje  
Thomas O’DWYERHR 01/Sv. 17 Službeni list Europske unije 31