32002D0621  
L 197/56  SLUŽBENI LIST EUROPSKIH ZAJEDNICA  26.7.2002.  
ODLUKA GLAVNIH TAJNIKA EUROPSKOG PARLAMENTA, VIJE ĆA I KOMISIJE, TAJNIKA 
SUDA, GLAVNIH TAJNIKA REVIZORSKOG SUDA, GOSPODARSKOG I SOCIJALNOG 
ODBORA I ODBORA REGIJA TE PREDSTAVNIKA EUROPSKOG OMBUDSMANA  
od 25. srpnja 2002.  
o organizaciji i djelovanju Ureda Europskih zajednica za odabir osoblja  
(2002/621/EZ)  
GLAVNI TAJNICI EUROPSKOG PARLAMENTA, VIJE ĆA I KOMISIJE, 
TAJNIK SUDA, GLAVNI TAJNICI REVIZORSKOG SUDA, GOSPODAR ­
SKOG I SOCIJALNOG ODBORA, ODBORA REGIJA TE PREDSTAVNIK 
EUROPSKOG OMBUDSMANA,  
uzimaju ći u obzir Pravilnik o osoblju za dužnosnike Europskih 
zajednica i Uvjete zaposlenja ostalih službenika Europskih zajed ­
nica, kako su utvr đeni Uredbom Vije ća (EEZ, Euratom, EZU Č) 
br. 259/68 (  1 ), 
uzimaju ći u obzir Odluku Europskog parlamenta, Vije ća, Komi ­
sije, Suda, Revizorskog suda, Gospodarskog i socijalnog odbora, 
Odbora regija i Europskog ombudsmana od 25. srpnja 2002. o 
osnivanju Ureda Europskih zajednica za odabir osoblja, a 
posebno njezin članak 5., (  2 ) 
budu ći da:  
(1) Na temelju članka 27. Pravilnika o osoblju, institucije se 
zalažu za osiguravanje zapošljavanja najsposobnijih, 
naju činkovitijih i naj časnijih dužnosnika koji se odabiru 
na najširoj mogu ćoj zemljopisnoj osnovi me đu državlja ­
nima država članica Zajednica, bez razlike u pogledu 
rase, politi čkih, filozofskih ili vjerskih uvjerenja, spola ili 
spolne orijentacije te bez obzira na njihov bra čni status 
ili obiteljsku situaciju.  
(2) U članku 1. stavku 1. tre ćem podstavku Priloga III. Pravil ­
niku o osoblju utvr đuje se podru čje odgovornosti 
skupnog zajedni čkog odbora, a u članku 3. drugom 
stavku tog priloga na čin na koji se imenuju članovi 
povjerenstva za odabir u svrhu organiziranja otvorenih 
natje čaja, 
ODLU ČILI SU:  
Članak 1.  
Dužnosti Ureda  
1. Ured organizira otvorene natje čaje kako bi pod opti ­
malnim profesionalnim i financijskim uvjetima osigurao usluge dužnosnika za institucije Europskih zajednica. Ured 
sastavlja popise uspješnih kandidata koji institucijama omogu ­ 
ćavaju zapošljavanje visoko kvalificiranog osoblja koje udovo ­
ljava potrebama koje odrede institucije.  
2. Preciznije, dužnosti Ureda su sljede će: 
(a) organiziranje otvorenih natje čaja na zahtjev pojedinih insti ­
tucija radi sastavljanja popisa uspješnih kandidata prikladnih 
za imenovanje dužnosnicima. Natje čaji se organiziraju u 
skladu s Pravilnikom o osoblju, na temelju uskla đenih krite ­
rija utvr đenih člankom 6. to čkom (c) i u skladu s 
programom rada koji je odobrio Upravlja čki odbor;  
(b) uska suradnja s institucijama radi procjene budu ćih potreba 
za osobljem koje nazna če institucije te izrade i provedbe 
programa natje čaja, radi pravovremenog zadovoljavanja tih 
potreba;  
(c) razvoj metoda i tehnika odabira na temelju najbolje prakse i 
u skladu s profilima vještina utvr đenim za razli čite katego ­
rije osoblja institucija;  
(d) upravljanje popisima uspješnih kandidata i provjeravanje 
uporabe popisa uspješnih kandidata sastavljenih na temelju 
me đuinstitucionalnih natje čaja; 
(e) podnošenje institucijama godišnjih izvješ ća o svojim aktiv ­
nostima.  
Članak 2.  
Odgovornosti institucija  
Tijelo za imenovanje svake institucije stavlja Uredu na raspola ­
ganje dostatan broj članova povjerenstva za odabir, ispitiva ča i 
nadziratelja ispitivanja na temelju „kvote” koju odobrava Uprav ­
lja čki odbor, kako je predvi đeno u članku 6. to čki (i), radi 
omogu ćivanja nesmetanog odvijanja postupaka odabira u 
skladu s člankom 3. Priloga III. Pravilniku o osoblju.HR 01/Sv. 16 Službeni list Europske unije 79  
( 1 ) SL L 56, 4.3.1968., str. 1.  
( 2 ) SL L 197, 26.7.2002., str. 53.
 Članak 3.  
Ostale usluge  
1. Na temelju sporazuma izme đu voditelja Ureda i bilo kojeg 
tijela, ureda ili agencije, Ured može organizirati postupke 
odabira osoblja koje će ta tijela, uredi ili agencije zaposliti. 
Prije sklapanja takvog sporazuma voditelj Ureda traži suglasnost 
Upravlja čkog odbora. Svaki takav sporazum obuhva ća 
financijske mehanizme koji se odnose na usluge koje pruža 
Ured.  
2. Ured na zahtjev može pružiti tehni čku podršku za interne 
natje čaje koje organiziraju pojedina čne institucije, tijela, uredi ili 
agencije.  
3. Na zahtjev pojedina čnih institucija Ured organizira 
postupke odabira ostalih službenika radi sastavljanja popisa 
prikladnih uspješnih kandidata i/ili stvaranja baza podataka iz 
kojih pojedina čne institucije mogu zapošljavati ostale službe ­
nike.  
4. Te se djelatnosti unose u program rada Ureda u skladu s 
člankom 6. to čkom (f), pod uvjetom da doti čna institucija 
pravovremeno podnese zahtjev.  
Članak 4.  
Pritužbe i zahtjevi  
1. Voditelj Ureda izvršava ovlasti koje su dodijeljene tijelu za 
imenovanje na temelju članka 90. Pravilnika o osoblju u vezi sa 
svim zahtjevima ili pritužbama koji se odnose na zada će Ureda.  
2. U slu čaju takvih pritužbi voditelj Ureda savjetuje se s 
predsjednikom Upravlja čkog odbora ako namjerava potvrditi 
prvotnu odluku.  
3. Ured odgovara na zahtjeve Europskog ombudsmana u 
vezi sa svakim pitanjem koje na temelju ove Odluke pripada 
njegovom podru čju odgovornosti.  
Članak 5.  
Upravlja čki odbor  
1. Za Ured se osniva Upravlja čki odbor koji čine jedan član 
kojeg imenuje svaka institucija i tri predstavnika osoblja sa 
statusom promatra ča koje suglasno imenuju odbori za osoblje 
u institucijama.  
2. Upravlja čki odbor me đu svojim članovima obi čnom 
ve ćinom bira predsjednika na dvogodišnji mandat.  3. Upravlja čki odbor donosi svoj poslovnik obi čnom 
ve ćinom nakon što ga podnese institucijama.  
4. Upravlja čki odbor sastaje se na inicijativu predsjednika ili 
na zahtjev jednog od svojih članova.  
5. Kada Upravlja čki odbor donosi odluku obi čnom ve ćinom, 
svaka institucija ima jedan glas. U slu čaju izjedna čenog broja 
glasova, predsjednik ima odlu čuju ći glas.  
6. Kada Upravlja čki odbor odlu čuje kvalificiranom ve ćinom, 
institucije imaju sljede ći broj glasova: Komisija 18 glasova; 
Europski parlament sedam glasova; Vije će sedam glasova; Sud 
tri glasa; Revizorski sud dva glasa; Gospodarski i socijalni odbor 
dva glasa; Odbor regija dva glasa; Europski ombudsman jedan 
glas. Kvalificirana ve ćina iznosi 24 glasa za.  
Članak 6.  
Zada će Upravlja čkog odbora  
U zajedni čkom interesu institucija Upravlja čki odbor:  
(a) kvalificiranom ve ćinom odobrava pravila kojima se ure đuje 
rad Ureda;  
(b) obi čnom ve ćinom na prijedlog voditelja Ureda odobrava 
organizacijsku strukturu Ureda;  
(c) kvalificiranom ve ćinom na prijedlog voditelja Ureda, u 
skladu sa sporazumom o zajedni čkim na čelima zajedni čke 
politike odabira i zapošljavanja te na čelima za upravljanje 
popisima uspješnih kandidata koji trebaju sklopiti glavni 
tajnici Europskog parlamenta, Vije ća, Komisije, tajnik Suda, 
glavni tajnici Gospodarskog i socijalnog odbora i Odbora 
regija te predstavnik Europskog ombudsmana, te u skladu s 
odgovaraju ćim odredbama Pravilnika o osoblju, odobrava 
na čela koja ure đuju politiku odabira kojih se Ured mora 
pridržavati;  
(d) obi čnom ve ćinom u prora čunskom postupku, na temelju 
nacrta koji sastavlja voditelj Ureda, izra đuje procjenu 
prihoda i rashoda Ureda i dostavlja je Komisije radi izrade 
procjene prihoda i rashoda Komisije; istodobno predlaže 
Komisiji eventualne prilagodbe plana radnih mjesta Ureda 
koje smatra potrebnima;  
(e) obi čnom ve ćinom odobrava vrstu i cijene dodatnih usluga 
koje Ured može uz pla ćanje pružati institucijama, tijelima, 
uredima i agencijama, kao i uvjete pod kojima ih Ured 
može pružati;HR 80 Službeni list Europske unije 01/Sv. 16
 
(f) jednoglasno, na prijedlog voditelja Ureda, odobrava program 
rada, a posebno plan i raspored natje čaja koje će organizi ­
rati. Program rada uklju čuje i usluge koje se ne odnose na 
otvorene natje čaje koji se organiziraju za institucije, tijela, 
urede i agencije;  
(g) kvalificiranom ve ćinom, na temelju nacrta koji sastavlja 
voditelj Ureda, odobrava godišnje izvješ će o upravljanju 
koje obuhva ća sve pojedina čne naslove prihoda i rashoda 
u vezi s radom i uslugama koje je izvršio Ured. Prije 1. 
svibnja svake godine institucijama dostavlja izvješ će o pret ­
hodnoj financijskoj godini sastavljeno s obzirom na anali ­
tičke ra čune;  
(h) obi čnom ve ćinom odobrava pravedno i uravnoteženo 
raš članjivanje promjenjivih i izravnih troškova koji se poje ­
dina čnim institucijama zara čunavaju za potrebe analize i 
ažurira ga svake tri godine;  
(i) obi čnom ve ćinom, na temelju potreba za zapošljavanjem, 
usuglašava pravila u skladu s kojima svaka institucija treba 
staviti Uredu na raspolaganje odgovaraju ći broj članova 
povjerenstva za odabir, ispitiva ča i nadziratelja ispitivanja;  
(j) obi čnom ve ćinom odobrava uvjete pod kojima Ured može 
institucijama dati suglasnost za organizaciju vlastitih natje ­ 
čaja u skladu s člankom 2. stavkom 1. Odluke institucija.  
Članak 7.  
Imenovanje osoblja  
1. Uredom upravlja voditelj kojeg imenuje Komisija nakon 
što Upravlja čki odbor obi čnom ve ćinom donese pozitivno 
mišljenje. Upravlja čki odbor blisko sudjeluje u postupcima 
koje treba provesti prije imenovanja voditelja Ureda, a 
posebno pri sastavljanju oglasa o slobodnom radnom mjestu i 
razmatranju molbi.  
2. Voditelj Ureda je tijelo za imenovanje za osoblje Ureda.  
3. Komisija u pogledu voditelja Ureda, a voditelj Ureda u 
pogledu osoblja za koje je on tijelo za imenovanje, obavješ ćuje 
Upravlja čki odbor o izvršenim imenovanjima, potpisanim 
ugovorima, dodijeljenim promaknu ćima i stegovnim postup ­
cima pokrenutima protiv dužnosnika ili ostalih službenika.  
4. Dužnosnici svih institucija Zajednice obavješ ćuju se o 
slobodnim radnim mjestima u Uredu čim tijelo za imenovanje 
odlu či popuniti ta radna mjesta.  
5. Voditelj Ureda imenuje se na mandat od pet godina, a 
može ponovno biti imenovan na još jedan mandat.  Članak 8.  
Zada će voditelja Ureda; upravljanje osobljem  
1. Voditelj Ureda odgovoran je za nesmetan rad Ureda. U 
okviru odgovornosti Upravlja čkog odbora, voditelj Ureda djeluje 
pod nadležnoš ću Upravlja čkog odbora. Za Upravlja čki odbor 
obavlja tajni čke usluge, izvješ ćuje ga o izvršavanju svojih 
dužnosti i podnosi mu eventualne prijedloge za nesmetan rad 
Ureda.  
2. Administrativni postupci koji se odnose na svakodnevno 
upravljanje osobljem, kao što su pla će, dopusti i zdravstveno 
osiguranje, osiguranje od nesre će i mirovinsko osiguranje, 
provode se pod istim uvjetima koji vrijede za dužnosnike i 
ostale službenike Komisije. Taj popis nije taksativan i Ured ga 
može proširiti na druga podru čja u suglasnosti s Komisijom.  
Članak 9.  
Financijska pitanja  
1. Odobrena sredstva dodijeljena Uredu, čiji je ukupan iznos 
unesen u odvojen prora čunski naslov u dijelu prora čuna koji se 
odnosi na Komisiju, detaljno su razra đena u prilogu tom dijelu. 
Taj prilog ima oblik ra čuna prihoda i rashoda, koji je dalje 
raspodijeljen na isti na čin kao i dijelovi prora čuna.  
2. Plan radnih mjesta Ureda prilaže se planu radnih mjesta 
Komisije.  
3. Na prijedlog Upravlja čkog odbora, u pogledu odobrenih 
sredstava dodijeljenih Uredu koja su navedena u prilogu, Komi ­
sija voditelju Ureda delegira ovlasti dužnosnika za ovjeravanje te 
postavlja ograni čenja i uvjete za takvo delegiranje ovlasti. Na 
kraju financijske godine Upravlja čki odbor obavješ ćuje prora ­ 
čunsko tijelo o specifikaciji iznosa primljenih kao naknada za 
dodatne usluge koje je Ured pružio, u okviru prora čunskog 
naslova u prilogu.  
4. Financijski izvještaji Ureda sastavljaju se u skladu s ra ču­
novodstvenim pravilima i metodama koje utvr đuje ra čunovod ­
stveni službenik Komisije. Ured vodi ra čune prihoda odvojeno 
od pla ćanja za pružene usluge.  
Članak 10.  
Preispitivanje  
Ova se Odluka preispituje po isteku razdoblja od tri godine od 
osnivanja Ureda.HR 01/Sv. 16 Službeni list Europske unije 81
 
Članak 11.  
Dan po četka važenja  
Ova Odluka proizvodi u činke od dana objave u  Službenom listu Europskih zajednica . 
Za Europski parlament 
Glavni tajnik  
J. PRIESTLEY  Za Komisiju 
Glavni tajnik  
D. O'SULLIVAN  
Za Revizorski sud 
Glavni tajnik  
M. HERVÉ  Za Odbor regija 
Glavni tajnik  
V. FALCONE  
Za Vije će 
Zamjenik glavnog tajnika  
P. DE BOISSIEU  Za Sud 
Tajnik  
R. GRASS  
Za Gospodarski i socijalni odbor 
Glavni tajnik  
P. VENTURINI  Europski ombudsman  
J. SØDERMANHR 82 Službeni list Europske unije 01/Sv. 16