(20)

dodaju se sljedeće točke 21.B.221 i 21.B.222: „21.B.221 Načela nadzora (a) Nadležno tijelo provjerava: 1. usklađenost sa zahtjevima koji se primjenjuju na organizacije prije izdavanja potvrde o odobrenju proizvodne organizacije; 2. kontinuiranu usklađenost organizacija koju je certificiralo s primjenjivim zahtjevima; 3. provedbu odgovarajućih sigurnosnih mjera koje je naložilo nadležno tijelo u skladu s točkom 21.B.20 podtočkama (c) i (d). (b) Ta provjera: 1. mora biti potkrijepljena dokumentacijom koja je posebno namijenjena osoblju odgovornom za nadzor sigurnosti kako bi mu se dale smjernice za obavljanje njegovih funkcija; 2. relevantnim organizacijama daje uvid u rezultate aktivnosti nadzora; 3. temelji se na ocjenjivanjima, kontrolama i inspekcijama, uključujući, prema potrebi, nenajavljene inspekcije; 4. služi da se nadležnom tijelu pruže potrebni dokazi ako su potrebne daljnje mjere, uključujući mjere predviđene točkom 21.B.225. (c) Nadležno tijelo uspostavlja opseg nadzora iz podtočaka (a) i (b) uzimajući u obzir rezultate prethodnih nadzornih aktivnosti i sigurnosne prioritete. (d) Ako se objekti organizacije nalaze u više država članica, nadležno tijelo, kako je utvrđeno u točki 21.1, može dopustiti da zadaće nadzora obavljaju nadležna tijela država članica u kojima su objekti smješteni ili da ih obavlja Agencija ako su objekti smješteni izvan državnih područja za koja su države članice odgovorne na temelju Čikaške konvencije. Svaka organizacija na koju se primjenjuje takav dogovor obavješćuje se o njegovu postojanju i području primjene. (e) Kod svih aktivnosti nadzora koje se provode u objektima smještenima u državi članici u kojoj nije glavno mjesto poslovanja organizacije, nadležno tijelo, kako je utvrđeno u točki 21.1, obavješćuje nadležno tijelo te države članice prije provođenja svake terenske kontrole ili inspekcije takvih objekata. (f) Nadležno tijelo prikuplja i obrađuje sve informacije koje smatra potrebnima za obavljanje aktivnosti nadzora. 21.B.222 Program nadzora (a) Nadležno tijelo uspostavlja i održava program nadzora kojim su obuhvaćene aktivnosti nadzora propisane točkom 21.B.221 podtočkom (a). (b) U programu nadzora u obzir se uzima specifična priroda organizacije, složenost njezinih aktivnosti i rezultati prethodnih certifikacijskih i/ili nadzornih aktivnosti, a program se temelji na procjenama povezanih rizika. U svakom ciklusu planiranja nadzora program uključuje: 1. ocjenjivanje, kontrole i inspekcije, uključujući, prema potrebi: i. ocjenjivanje sustava upravljanja i kontrole postupaka; ii. kontrole proizvoda na relevantnom uzorku proizvoda, dijelova i uređaja za koje je organizacija odgovorna; iii. provjeru uzorka obavljenih poslova; i iv. nenajavljene inspekcije; 2. sastanke koji se održavaju između odgovornog rukovoditelja i nadležnog tijela kako bi se osigurala obostrana trajna informiranost o važnim pitanjima. (c) Ciklus planiranja nadzora ne smije biti dulji od 24 mjeseca. (d) Ne dovodeći u pitanje podtočku (c), ciklus planiranja nadzora može se produljiti na 36 mjeseci ako je nadležno tijelo utvrdilo da za razdoblje od prethodna 24 mjeseca vrijedi sljedeće: 1. organizacija je dokazala da može učinkovito identificirati opasnosti za sigurnost zračnog prometa i upravljati povezanim rizicima; 2. organizacija je kontinuirano dokazivala usklađenost s točkama 21.A.147 i 21.A.148 te ima potpunu kontrolu nad svim promjenama u sustavu upravljanja proizvodnjom; 3. nisu izdani nalazi 1. stupnja; 4. sve su korektivne mjere provedene unutar razdoblja koje je nadležno tijelo prihvatilo ili produljilo kako je definirano u točki 21.B.225. Ne dovodeći u pitanje podtočku (c), ciklus planiranja nadzora može se dodatno produljiti na najviše 48 mjeseci ako je, uz uvjete iz prethodno navedenih podpodtočaka od 1. do 4., organizacija uspostavila, a nadležno tijelo odobrilo djelotvoran sustav kontinuiranog izvješćivanja nadležnog tijela o rezultatima u području sigurnosti i regulatornoj usklađenosti same organizacije. (e) Ciklus planiranja nadzora može se skratiti ako postoji dokaz da su se pogoršali rezultati organizacije u području sigurnosti. (f) Program nadzora uključuje evidenciju datuma kad se ocjenjivanja, kontrole, inspekcije i sastanci trebaju održati i datuma kad su ta ocjenjivanja, kontrole, inspekcije i sastanci održani. (g) Po završetku svakog ciklusa planiranja nadzora nadležno tijelo izdaje izvješće s preporukom u vezi s produljenjem odobrenja na temelju rezultata nadzora.”;