32008R1302  
L 344/12  SLUŽBENI LIST EUROPSKE UNIJE  20.12.2008.  
UREDBA KOMISIJE (EZ, EURATOM) br. 1302/2008  
od 17. prosinca 2008.  
o središnjoj bazi podataka o isklju čenjima  
KOMISIJA EUROPSKIH ZAJEDNICA,  
uzimaju ći u obzir Ugovor o osnivanju Europske zajednice,  
uzimaju ći u obzir Ugovor o osnivanju Europske zajednice za 
atomsku energiju,  
uzimaju ći u obzir Uredbu Vije ća (EZ, Euratom) br. 1605/2002 
od 25. lipnja 2002. o Financijskoj uredbi koja se primjenjuje na 
op ći prora čun Europskih zajednica (  1 ), a posebno njezin članak 
95.,  
uzimaju ći u obzir Uredbu Vije ća (EZ) br. 215/2008 od 
18. velja če 2008. o Financijskoj uredbi koja se primjenjuje na 
Deseti Europski razvojni fond (  2 ), a posebno njezin članak 98.,  
budu ći da:  
(1) Komisija, koja je odgovorna za izvršavanje op ćeg prora ­ 
čuna Europske unije i svih ostalih sredstava kojima 
upravljaju Zajednice, obvezna je ustrojiti središnju bazu 
podataka i upravljati njome u skladu s pravilima Zajed ­
nice o zaštiti osobnih podataka s ciljem postizanja u čin ­
kovitog mehanizma za isklju čivanje, predvi đenog 
Financijskom uredbom, i zaštite financijskih interesa 
Zajednica. Baza podataka trebala bi posebno obuhvatiti 
izvršenje svih sredstava Zajednice bez obzira na na čin 
upravljanja koji se primjenjuje.  
(2) Financijskom uredbom se institucijama name će obveza u 
vezi sklapanja ugovora i dodjele bespovratnih sredstava 
tre ćim osobama u okviru centraliziranog upravljanja 
sredstvima Zajednice. Posebno člankom 93. i člankom 
114. stavkom 3. odre đuje se obveza da je potrebno 
tre će osobe isklju čiti iz sudjelovanja u postupcima 
nabave ili dodjele bespovratnih sredstava u slu čaju kada 
se one nalaze u jednoj od situacija navedenih u članku 
93. stavku 1. Člankom 94. i člankom 114. stavkom 3. 
zabranjuje se sklapanje ugovora ili dodjela bespovratnih sredstava tre ćim osobama koje se tijekom neke posebne 
nabave ili postupka dodjele bespovratnih sredstava nalaze 
u situaciji sukoba interesa ili lažnog prikazivanja činjenica 
prilikom dostave informacija koje institucije zahtijevaju 
kao uvjet za sudjelovanje u postupku nabave ili dodjele 
bespovratnih sredstava. Člankom 96. i člankom 114. 
stavkom 4. nadalje se uvodi mogu ćnost da ugovaratelj 
može izre ći administrativne i financijske sankcije tre ćim 
osobama, posebno u obliku isklju čivanja iz korištenja 
bilo kojeg fonda Zajednice tijekom razdoblja koje odre ­ 
đuje doti čna institucija u skladu s člankom 133.a Uredbe 
Komisije (EZ, Euratom) br. 2342/2002 od 23. prosinca 
2002. o utvr đivanju detaljnih pravila za provedbu Uredbe 
Vije ća (EZ, Euratom) br. 1605/2002 o Financijskoj uredbi 
koja se primjenjuje na op ći prora čun Europskih zajedni ­
ca (  3 ). 
(3) Člancima 74. i 75. Uredbe Komisije (EZ, Euratom) 
br. 2343/2002 od 23. prosinca 2002. o okvirnoj 
Financijskoj uredbi za tijela iz članka 185. Uredbe 
Vije ća (EZ, Euratom) br. 1605/2002 o Financijskoj 
uredbi koja se primjenjuje na op ći prora čun Europskih 
zajednica (  4 ) zahtjeva se da ta tijela primjenjuju gore 
navedene odredbe.  
(4) Člankom 50. Uredbe Komisije (EZ) br. 1653/2004 od 
21. rujna 2004. o standardnom financijskom propisu 
za izvršne agencije na temelju Uredbe Vije ća (EZ) 
br. 58/2003 o utvr đivanju statuta kojim se izvršnim 
agencijama povjeravaju odre đene zada će vezane uz 
upravljanje programima Zajednice (  5 ) zahtijeva se da 
izvršne agencije prilikom provedbe svojeg operativnog 
prora čuna primjenjuju gore navedene odredbe Financijske 
uredbe.  
(5) S obzirom da izvršne agencije imaju, na osnovi delegi ­
ranja od strane Komisije, status dužnosnika za ovjera ­
vanje za izvršavanje operativnih namjenskih sredstava 
na koja se primjenjuje Financijska uredba, oni bi trebali 
imati pristup bazi podataka o isklju čenjima na isti na čin 
kao i službe Komisije.  
(6) Kako bi se odredilo korištenje podataka, trebalo bi utvr ­
diti ciljeve i svrhu baze podataka o isklju čenjima.HR 162 Službeni list Europske unije 01/Sv. 15  
( 1 ) SL L 248, 16.9.2002., str. 1.  
( 2 ) SL L 78, 19.3.2008., str. 1.  ( 3 ) SL L 357, 31.12.2002., str. 1.  
( 4 ) SL L 357, 31.12.2002., str. 72.  
( 5 ) SL L 297, 22.9.2004., str. 6.
 (7) Europski ured za borbu protiv prijevara (OLAF) trebao bi 
imati pristup bazi podataka o isklju čenjima za provo ­ 
đenje svojih regulatornih istražnih funkcija te obavje ­ 
štajnih aktivnosti i aktivnosti za spre čavanje prijevara, 
koje se provode u skladu s člankom 1. stavkom 2. 
Uredbe (EZ) br. 1073/1999 Europskog parlamenta i 
Vije ća od 25. svibnja 1999. o istragama koje provodi 
Europski ured za borbu protiv prijevara (OLAF) (  1 ) i u 
skladu s Uredbom Vije ća (Euratom) br. 1074/1999 od 
25. svibnja 1999. o istragama koje provodi Europski 
ured za borbu protiv prijevara (OLAF) (  2 ). 
(8) Ra čunovodstveni službenik Komisije trebao bi se pobri ­
nuti za upravljanje bazom podataka o isklju čenjima i 
imati pravo izmijeniti podatke u bazi podataka. Nadležna 
služba Komisije ili drugih institucija trebala bi biti odgo ­
vorna za zahtjeve da se u bazu podataka o isklju čenjima 
unesu upozorenja o isklju čenju.  
(9) Pravila o pristupu bazi podataka o isklju čenjima trebala 
bi se razlikovati izme đu, s jedne strane, službi Komisije, 
izvršnih agencija i svih institucija i tijela Zajednice koji 
koriste ra čunovodstveni sustav koji osigurava Komisija 
(dalje u tekstu „ABAC”), a koji omogu ćuje izravan 
pristup upozorenjima o isklju čenju, i s druge strane, 
ostalih provedbenih tijela, koja nemaju takav pristup. 
Te bi institucije zato trebale imati pristup preko imeno ­
vanih kontaktnih to čaka, a provedbena tijela preko 
to čaka za vezu.  
(10) Ograni čavanje pristupa bazi podataka o isklju čenjima 
trebalo bi biti omogu ćeno kada provedbena tijela uprav ­
ljaju sredstvima uz vrlo ograni čenu razinu decentraliza ­
cije, što dovodi do toga da je pristup bazi podataka o 
isklju čenjima neprimjeren, ili kada takav pristup treba 
uskratiti radi zaštite podataka.  
(11) Kako bi se jasno odredile odgovornosti kontaktnih 
to čaka i to čaka za vezu, trebalo bi utvrditi njihove 
zada će. 
(12) Kako bi odražavao činjenicu da baza podataka treba biti 
zajedni čka za institucije, protok podataka trebalo bi 
usmjeriti izravno prema ra čunovodstvenom službeniku 
Komisije.  
(13) Radi zaštite financijskih interesa Zajednice u vremenu 
izme đu odluke o isklju čenju u skladu s člankom 93. 
stavkom 1. Financijske uredbe za poseban postupak 
nabave ili dodjelu bespovratnih sredstava i odluke o trajanju isklju čenosti koju donosi institucija, bilo bi 
prikladno da takva institucija može zatražiti privremeni 
upis upozorenja o isklju čenju.  
(14) Kako bi se izbjegla pojava zastarjelih upozorenja u bazi, 
posebno onih koji se odnose na subjekte nad kojima je 
proveden postupak likvidacije, upozorenja koja ukazuju 
na isklju čenje sukladno članku 93. stavku 1. to čkama (a) 
i (d) Financijske uredbe trebala bi se automatski brisati 
nakon pet godina.  
(15) S obzirom da se isklju čenja u skladu s člankom 94. 
Financijske uredbe odnose na posebne postupke nabave 
i dodjele bespovratnih sredstava, a ne – na temelju članka 
93. stavka 1. – kao na op ću situaciju za isklju čenje, 
trajanje upisa trebalo bi ograni čiti i automatski ga brisati.  
(16) Za zahtjeve koji se temelje na informacijama koje su 
dostavila provedbena tijela, trebalo bi jasno utvrditi 
postupak koji se primjenjuje na sve na čine upravljanja, 
izuzev na izravno centralizirano upravljanje.  
(17) Trebalo bi jasno utvrditi dio odgovornosti provedbenog 
tijela u pogledu podataka, uklju čuju ći ispravke, ažuriranje 
ili brisanje podataka, koji se odgovornoj službi Komisije 
priop ćuju preko to čke za vezu s jedne strane i ra čuno ­
vodstvenog službenika s druge strane.  
(18) Kako bi se osigurao jasan niz pravila u svim slu čajevima 
u kojima provedbeno tijelo nije odredilo trajanje isklju ­ 
čenja u skladu s člankom 133.a stavkom 1. provedbenih 
pravila, trebalo bi navesti da bi odluku o trajanju isklju ­ 
čenja trebala sastaviti odgovorna služba Komisije, a doni ­
jeti Komisija.  
(19) Trebalo bi precizirati protok informacija o isklju čenjima 
izme đu ovlaštenih korisnika baze podataka; za svako 
upozorenje trebalo bi odrediti osobe za kontakt koje će 
davati informacije o doti čnom upozorenju ovlaštenim 
korisnicima baze podataka o isklju čenjima.  
(20) Kako bi se osiguralo da su podaci u bazi podataka o 
isklju čenju to čni i ažurni, posebna odredba trebala bi 
obuhvatiti slu čajeve kada dokaz koji pruži tre ća osoba 
nije u skladu s podacima iz baze podataka o isklju če­
njima.  
(21) Trebalo bi utvrditi prikladan okvir kako bi se omogu ćila 
razmjena najboljih praksi izme đu institucija i rješavanje 
pitanja vezanih uz korištenje baze podataka o isklju če­
njima.HR 01/Sv. 15 Službeni list Europske unije 163  
( 1 ) SL L 136, 31.5.1999., str. 1.  
( 2 ) SL L 136, 31.5.1999., str. 8.
 (22) Obrada osobnih podataka karakteristi čnih za funkcioni ­
ranje baze podataka o isklju čenjima trebala bi se odvijati 
u skladu s Direktivom 95/46/EZ Europskog parlamenta i 
Vije ća od 24. listopada 1995. o zaštiti pojedinaca u vezi 
s obradom osobnih podataka i o slobodnom prijenosu 
takvih podataka, koja se primjenjuje u državama članica ­
ma (  1 ) te Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parla ­
menta i Vije ća od 18. prosinca 2000. o zaštiti pojedinaca 
u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama i 
tijelima Zajednice i o slobodnom kretanju takvih poda ­
taka (  2 ), koja se u potpunosti primjenjuje.  
(23) Ova je Uredba sastavljena uz dužno uvažavanje mišljenja 
Europskog nadzornika za zaštitu podataka. Osim toga, 
Uredbom (EZ) br. 45/2001 propisuje se da takva 
obrada podliježe prethodnoj provjeri Europskog nadzor ­
nika za zaštitu podataka nakon obavijesti dužnosnika 
Komisije za zaštitu podataka.  
(24) Radi jasno će, odredbe o zaštiti podataka trebale bi preci ­
zirati prava osoba čiji podaci jesu ili bi mogli biti uklju ­ 
čeni u bazu podataka o isklju čenjima. Fizi čke i pravne 
osobe trebale bi biti obaviještene o unosu podataka u 
bazu podataka o isklju čenjima koji se odnose na njih,  
DONIJELA JE OVU UREDBU  
Članak 1.  
Predmet  
1. Ovom se Uredbom osniva središnja baza podataka (dalje u 
tekstu „baza podataka o isklju čenjima”) u skladu s člankom 95. 
Uredbe Vije ća (EZ, Euratom) br. 1605/2002 (dalje u tekstu 
„Financijska uredba”).  
2. Podaci sadržani u bazi podataka o isklju čenjima mogu se 
koristiti samo u svrhu primjene članaka od 93. do 96. i 114. 
Financijske uredbe, od članka 133. do članka 134. to čke (b) 
Uredbe Komisije (EZ, Euratom) br. 2342/2002 kao i članaka 
od 96. do 99. i 110. Uredbe (EZ) br. 215/2008.  
3. OLAF može koristiti podatke prilikom svojih istraga u 
skladu s Uredbom (EZ) br. 1073/1999 i Uredbe Vije ća (Eura ­
tom) br. 1074/1999 kao i za svoje obavještajne aktivnosti i 
aktivnosti spre čavanja prijevara, uklju čuju ći analize rizika.  Članak 2.  
Definicije  
Za potrebe ove Uredbe, primjenjuju se sljede će definicije:  
1. „institucije” zna či Europski parlament, Vije će, Komisija, Sud, 
Revizorski sud, Europski gospodarski i socijalni odbor, 
Odbor regija, Europski ombudsman, Europski nadzornik za 
zaštitu podataka, izvršne agencije i tijela iz članka 185. 
stavka 1. Financijske uredbe;  
2. „provedbeno tijelo” zna či tijela država članica i tre ćih zema ­
lja, me đunarodne organizacije te druga tijela koja sudjeluju u 
izvršenju prora čuna u skladu s člancima 53. i 54. Financijske 
uredbe, izuzev izvršnih agencija i tijela iz članka 185. stavka 
1. navedene Uredbe. Države članice mogu dodijeliti zada će 
predvi đene ovom Uredbom drugim nacionalnim javnim tije ­
lima koja se u tom slu čaju izjedna čuju po statusu s proved ­
benim tijelima.  
3. „tre će osobe” zna či kandidati, ponuditelji, izvoditelji, dobav ­
lja či, davatelji usluga i njihovi podizvoditelji kao i podnosi ­
telji zahtjeva za bespovratna sredstva, korisnici bespovratnih 
sredstava, uklju čuju ći korisnike izravne potpore, izvoditelji 
korisnika bespovratnih sredstava i subjekti koji primaju 
financijsku potporu od korisnika bespovratnih sredstava 
Zajednice na temelju članka 120. Financijske uredbe.  
Članak 3.  
Upozorenje o isklju čenju  
Upozorenja o isklju čenju sadrže sljede će podatke:  
(a) informacije o identitetu tre ćih osoba, koje se nalaze u jednoj 
od situacija iz članka 93. stavka 1., članka 94., članka 96. 
stavka 1. to čke (b) i članka 96. stavka 2. to čke (a) 
Financijske uredbe;  
(b) informacije o osobama koje su ovlaštene za zastupanje, 
odlu čivanje ili kontrolu pravnih osoba, ako se te osobe 
na đu u jednoj od situacija iz članka 93. stavka 1., članka 
94., članka 96. stavka 1. to čke (b) i članka 96. stavka 2. 
to čke (a) Financijske uredbe;  
(c) razloge za isklju čivanje tre ćih osoba iz to čke (a) ili osoba iz 
to čke (b) i, gdje je to primjereno, vrstu presude i trajanje 
razdoblja isklju čenja.HR 164 Službeni list Europske unije 01/Sv. 15  
( 1 ) SL L 281, 23.11.1995., str. 31.  
( 2 ) SL L 8, 12.1.2001., str. 1.
 Članak 4.  
Upravljanje bazom podataka o isklju čenjima  
1. Ra čunovodstveni službenik Komisije ili njemu podre đeno 
osoblje kojem su primjenom članka 62. Financijske uredbe 
prenesene odre đene zada će (dalje u tekstu „Ra čunovodstveni 
službenik Komisije”) osiguravaju upravljanje bazom podataka 
o isklju čenjima i provesti odre đene tehni čke mjere.  
Ra čunovodstveni službenik Komisije unosi, mijenja ili briše 
upozorenja o isklju čenju na zahtjev institucija.  
2. Ra čunovodstveni službenik Komisije donosi provedbene 
mjere u vezi tehni čkih aspekata i utvr đuje povezane popratne 
postupke, uklju čuju ći one u podru čju sigurnosti.  
O tim mjerama on obavješ ćuje službe Komisije i izvršne agen ­
cije i, prema potrebi, kontaktne to čke drugih institucija odre ­ 
đene u skladu s člankom 6. stavkom 1. ili to čke za vezu odre ­ 
đene u skladu s člankom 7. stavkom 2.  
Članak 5.  
Pristup bazi podataka o isklju čenjima  
1. Institucije, izuzev Komisije i izvršnih agencija, imaju 
izravan pristup podacima koji se nalaze u bazi podataka o 
isklju čenjima preko ra čunovodstvenog sustava koji dostavlja 
Komisija (ABAC) ili preko kontaktnih to čaka.  
2. Provedbena tijela koja upravljaju sredstvima u okviru podi ­
jeljenog upravljanja i nacionalna tijela iz javnog sektora država 
članica, koji upravljaju sredstvima u okviru neizravnog centrali ­
ziranog upravljanja, imaju pristup podacima sadržanima u bazi 
podataka o isklju čenjima preko to čaka za vezu.  
3. Provedbena tijela koja upravljaju sredstvima u okviru neiz ­
ravnog centraliziranog upravljanja, decentraliziranog upravljanja 
ili zajedni čkog upravljanja imaju pristup podacima sadržanima u 
bazi podataka o isklju čenjima preko to čaka za vezu ako odgo ­
vornoj službi Komisije potvrde da primjenjuju odgovaraju će 
mjere zaštite podataka utvr đene sporazumima zaklju čenima u 
skladu s drugim podstavkom članka 134.a stavka 4. Uredbe (EZ, 
Euratom) br. 2342/2002.  
Me đutim, provedbena tijela nemaju pravo pristupa bazi poda ­
taka o isklju čenjima u sljede ćim slu čajevima:  (a) ako odgovorna služba Komisije nije primila potvrdu iz 
prvog podstavka;  
(b) ako odgovorna služba Komisije ima dokaz da provedbena 
tijela ne primjenjuju odgovaraju će mjere zaštite podataka;  
(c) ako odgovorna služba Komisije smatra da bi pristup bio 
neprimjeren u slu čajevima ograni čenog stupnja decentraliza ­
cije koja obuhva ća ex ante  kontrolu Komisije.  
U slu čaju kada je pristup podacima koji se nalaze u bazi poda ­
taka o isklju čenjima uskra ćen, odgovorna služba Komisije podu ­
zima odgovaraju će mjere kako bi osigurala barem istu razinu 
zaštite financijskih interesa Zajednice. Odgovorna služba Komi ­
sije u okviru tih mjera, prije dodjele bespovratnih sredstava ili 
sklapanja ugovora, potvr đuje da doti čna tre ća osoba ne podli ­
ježe upozorenju o isklju čenju.  
4. Pristup podacima koji se nalaze u bazi podataka o isklju ­ 
čenjima od strane službi Komisije i izvršnih agencija utvr đen je 
Odlukom Komisije 2008/969/EZ, Euratom (  1 ). 
Članak 6.  
Kontaktne to čke i ovlašteni korisnici u institucijama  
1. Svaka institucija, izuzev Komisije i izvršnih agencija, 
imenuje kontaktnu to čku odgovornu za sva pitanja u vezi s 
bazom podataka o isklju čenjima i priop ćuje imena odgovornih 
osoba ra čunovodstvenom službeniku Komisije.  
2. Kontaktne to čke mogu osigurati pristup informacijama 
koje se nalaze u bazi podataka o isklju čenjima ovlaštenim kori ­
snicima koji su djelatnici institucija, a kojima je pristup toj bazi 
podataka nužan za pravilno izvršavanje zada ća. Svaka 
kontaktna to čka vodi registar ovlaštenih korisnika koji na 
zahtjev stavlja na raspolaganje Komisiji.  
Ovlašteni korisnici mogu se bazom podataka o isklju čenjima 
služiti  online . 
3. Institucija osigurava odgovaraju će sigurnosne mjere kako 
bi se sprije čilo da neovlaštene osobe čitaju ili kopiraju informa ­
cije.HR 01/Sv. 15 Službeni list Europske unije 165  
( 1 ) SL L 344, 20.12.2008., str. 125.
 Članak 7.  
To čke za vezu i ovlašteni korisnici u provedbenim tijelima  
1. To čke za vezu odgovorne su za odnose s Komisijom u 
pogledu svih pitanja koja se odnose na bazu podataka o isklju ­ 
čenjima.  
2. Svaka država članica imenuje jednu to čku za vezu za 
sredstva koja izvršava podijeljenim upravljanjem u skladu s 
člankom 53. to čkom (b), a sredstvima koja se izvršavaju neiz ­
ravnim centraliziranim upravljanjem upravljaju njezina nacio ­
nalna tijela iz javnog sektora u skladu s člankom 54. stavkom 
2. to čkom (c) Financijske uredbe. Iznimno i zbog opravdanih 
razloga, Komisija može odobriti više od jedne to čke za vezu po 
državi članici.  
3. Tre ća zemlja koja sredstva izvršava decentraliziranim 
upravljanjem u skladu s člankom 53. to čkom (b) Financijske 
uredbe to čku za vezu imenuje na zahtjev odgovorne službe 
Komisije.  
Svako provedbeno tijelo koje sredstva izvršava zajedni čkim 
upravljanjem u skladu s člankom 53. to čkom (c) ili neizravnim 
centraliziranim upravljanjem u skladu s to čkama (b), (c) ili (d) 
članka 54. stavka 2. te Uredbe, uz iznimku nacionalnih tijela iz 
javnog sektora, na zahtjev odgovorne službe Komisije imenuje 
to čku za vezu.  
Me đutim, odgovorna služba Komisije ne zahtijeva imenovanje 
to čke za vezu u slu čaju kada takva veza ve ć postoji.  
Ako odgovorna služba Komisije ukine pristup to čke za vezu 
bazi podataka o isklju čenjima, ona sukladno tome obavješ ćuje 
ra čunovodstvenog službenika Komisije.  
4. Svaka država članica i svako tijelo iz stavka 3. priop ćuje 
ra čunovodstvenom službeniku Komisije imena osoba odgo ­
vornih za odgovaraju ću to čku za vezu. Ra čunovodstveni služ ­
benik Komisije objavljuje popis tre ćih zemalja i provedbenih 
tijela koja raspolažu to čkama za vezu na internoj internetskoj 
stranici Komisije.  
5. To čke za vezu osiguravaju provedbenim tijelima pristup 
informacijama koje se nalaze u bazi podataka o isklju čenjima.  
Provedbeno tijelo može me đu svojim djelatnicima imenovati 
ovlaštene korisnike. Broj takvih ovlaštenih osoba ograni čen je na osobe kojima je takav pristup bazi podataka nužan za 
pravilno izvršavanje zada ća. Svako provedbeno tijelo vodi regi ­
star ovlaštenih korisnika koji na zahtjev stavlja na raspolaganje 
Komisiji.  
Za potrebe sklapanja ugovora povezanih s izvršavanjem prora ­ 
čuna ili Europskog razvojnog fonda, ovlašteni korisnici mogu se 
bazom podataka o isklju čenjima služiti  online . U slu čaju kada se 
bazom nije mogu će služiti  online , ovlašteni korisnik može 
primati u čitane podatke. U tom slu čaju, podaci se ažuriraju 
barem jednom mjese čno. 
6. Tijelo koje je imenovalo to čku za vezu ili ovlaštene kori ­
snike osigurava odgovaraju će sigurnosne mjere kako bi se spri ­
ječilo da neovlaštene osobe čitaju ili kopiraju informacije.  
Članak 8.  
Zahtjevi iz institucija  
1. Svi zahtjevi za upis, ispravak, ažuriranje ili brisanje upozo ­
renja o isklju čenjima naslovljavaju se na ra čunovodstvenog služ ­
benika Komisije.  
Takve zahtjeve mogu dostaviti samo institucije. U tu svrhu, 
odgovorne službe Komisije i izvršne agencije koriste predloške 
iz Priloga Odluci 2008/969/EZ Euratom, a kontaktne to čke 
drugih institucija koriste predloške iz Priloga I. ovoj Uredbi.  
2. Odgovorna služba Komisije ili izvršna agencija u svakom 
zahtjevu za upis potvr đuje da su priop ćene informacije utvr đene 
i poslane u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001 te navesti osobu 
za kontakt za upozorenja o isklju čenju koja preuzima odgovor ­
nosti utvr đene člankom 12. ove Uredbe.  
Ako zahtijevaju da se unese upozorenje o isklju čenju, kontaktne 
to čke potvr đuju da su priop ćene informacije utvr đene i poslane 
u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001. Kontaktne to čke preuzi ­
maju odgovornosti osoba za kontakt odgovornih za upozorenja 
o isklju čenju.  
3. Do donošenja odluke o trajanju isklju čenja, svaka institu ­
cija zahtijeva da se upozorenje o isklju čenju unese na privre ­
menoj osnovi.HR 166 Službeni list Europske unije 01/Sv. 15
 
4. Odgovorna služba Komisije ili druga institucija koja je 
zatražila upis upozorenja o isklju čenju, odgovorna je za zahtjeve 
u vezi ispravaka, ažuriranja ili brisanja tog upozorenja.  
Članak 9.  
Zahtjevi na temelju informacija provedbenih tijela  
1. Informacije koje dobiju od provedbenih tijela u vezi situa ­
cija za isklju čenje iz članka 93. stavka 1. to čke (e) Financijske 
uredbe, to čke za vezu priop ćuju ra čunovodstvenom službeniku 
Komisije koji te informacije proslje đuje službi Komisije koja je, 
prema navodu toga tijela, odgovorna za program, aktivnost ili 
zakonodavstvo. To čke za vezu tako đer prenose potvrdu proved ­
benog tijela da su informacije koje su oni priop ćili utvr đene ili 
poslane u skladu s na čelima iz Direktive 95/46/EZ.  
U tu svrhu, to čka za vezu koristi predložak iz Priloga II. ovoj 
Uredbi.  
2. Po primitku informacija iz stavka 1., odgovorna služba 
Komisije zahtijeva da ra čunovodstveni službenik Komisije 
upozorenje o isklju čenju u bazu podataka o isklju čenjima 
unese u trajanju koje je odredi provedbeno tijelo, do maksi ­
malnog trajanja utvr đenog u članku 93. stavku 3. Financijske 
uredbe.  
U slu čaju kada trajanje nije utvr đeno, odgovorna služba Komi ­
sije zahtijeva privremeni upis u skladu s člankom 10. stavkom 
2., dok se ne donese odluka Komisije. Odgovorna služba Komi ­
sije čim prije upu ćuje predmet kako bi Komisija mogla donijeti 
odluku.  
3. Provedbeno tijelo odgovorno je za priop ćene podatke. 
Ono bez odlaganja obavješ ćuje odgovornu službu Komisije 
preko to čke za vezu svaki put kada je poslane informacije 
potrebno ispraviti, ažurirati ili izbrisati.  
U tu svrhu provedbeno tijelo i to čke za vezu koriste predložak 
naveden u Prilogu II.  
Po primitku ažuriranih informacija odgovorna služba Komisije 
zahtijeva od ra čunovodstvenog službenika Komisije da ispravi, 
ažurira ili izbriše doti čno upozorenje o isklju čenju.  
Članak 10.  
Trajanje upisa u bazi podataka o isklju čenjima  
1. Upozorenja o isklju čenju u skladu s to čkama (b), (c), (e) i 
(f) članka 93. stavka 1. Financijske uredbe upisuju se na rok koji 
institucija koja podnosi zahtjev odredi i navede u tom zahtjevu.  2. Upozorenje o isklju čenju na temelju zahtjeva dostavljenog 
u skladu s člankom 8. stavkom 3. privremeno se upisuje na rok 
od tri mjeseca. Privremeni upis može se obnoviti jednom na 
zahtjev.  
Me đutim, privremeni upis upozorenja o isklju čenju na temelju 
zahtjeva iz članka 9. stavka 2. drugog podstavka može se u 
iznimnim slu čajevima obnoviti na dodatni rok od tri mjeseca.  
3. Upozorenja o isklju čenju u skladu s člankom 93. stavkom 
1. to čkama (a) ili (d) Financijske uredbe upisuju se na rok od pet 
godina.  
4. Upozorenja o isklju čenju iz sklapanja ugovora ili bespo ­
vratnih sredstava u okviru danog postupka u skladu s člankom 
94. to čkama (a) i (b) Financijske uredbe upisuju se na rok od 
šest mjeseci.  
Članak 11.  
Brisanje upozorenja o isklju čenju  
Upozorenja o isklju čenju brišu se automatski nakon isteka roka 
utvr đenog u članku 10.  
Institucija koja je zatražila upis traži brisanje upozorenja o 
isklju čenju prije isteka roka u slu čaju kada tre ća osoba više 
nije u situaciji za isklju čenje, posebno u slu čajevima navedenim 
u stavku 3. članka 10. ili u slu čaju o čitih pogrešaka otkrivenih 
nakon upisa isklju čenja.  
Članak 12.  
Suradnja  
1. Osoba za kontakt za upozorenja iz članka 8. stavka 2. ove 
Uredbe osigurava pismenim ili elektroni čkim putem da su sve 
relevantne informacije dostupne u takvoj mjeri da institucija 
koja podnosi zahtjev može donositi odluke o isklju čenju u 
skladu s člankom 93. stavkom 1. Financijske uredbe ili da se 
provedbenom tijelu omogu ći da o tome vodi ra čuna prilikom 
sklapanja ugovora povezanih s izvršenjem prora čuna.  
2. U slu čaju kada potvrde ili dokazi koje ishodi institucija 
nisu uskla đeni s upisanim upozorenjima o isklju čenju, institucija 
o kojoj je rije č o tome smjesta obavješ ćuje osobu za kontakt za 
upozorenja. Osoba za kontakt za upozorenja o isklju čenju i 
gdje je to prikladno, doti čna to čka za vezu, poduzimaju odgo ­
varaju će mjere.HR 01/Sv. 15 Službeni list Europske unije 167
 
3. U slu čaju kada potvrde ili dokazi koje ishodi provedbeno 
tijelo nisu u skladu s upisanim upozorenjima, tijelo šalje te 
informacije preko svoje to čke za vezu osobi za kontakt za 
upozorenja o isklju čenju. Osoba za kontakt za upozorenja i, 
gdje je to prikladno, doti čna to čka za vezu poduzimaju odgo ­
varaju će mjere.  
4. Ra čunovodstveni službenik Komisije i to čke za kontakt 
drugih institucija redovito razmjenjuju najbolje prakse.  
O pitanjima koja se odnose na bazu podataka o isklju čenjima 
raspravlja se u okviru sastanaka izme đu provedbenih tijela i 
odgovorne službe Komisije.  
Članak 13.  
Zaštita podataka  
1. U pozivima za podnošenje ponuda i pozivima za podno ­ 
šenje prijedloga i, u nedostatku poziva, prije sklapanja ugovora 
ili dodjele bespovratnih sredstava, institucije i provedbena tijela 
obavješ ćuju tre će osobe o podacima koji se odnose na njih a 
koji bi mogli biti uklju čeni u bazu podataka o isklju čenima, i o 
subjektima kojima bi podaci mogli biti priop ćeni. U slu čaju 
kada su tre će osobe pravni subjekti, institucije i izvršna tijela 
obavješ ćuju i osobe koje su ovlaštene za zastupanje, odlu čivanje 
i kontrolu tih pravnih subjekata.  
2. Institucija koja zahtijeva upis upozorenja o isklju čenju 
odgovorna je za odnose s fizi čkom ili pravnom osobom čiji 
su podaci uneseni u bazu podataka o isklju čenjima (dalje u 
tekstu „doti čni ispitanik”).  
Institucija obavješ ćuje doti čnog ispitanika o zahtjevu za aktivi ­
ranje, ažuriranje ili brisanje bilo kojeg upozorenja o isklju čenju 
koje se izravno odnosi na njega i navodi razloge za takav 
postupak.  
Institucija tako đer odgovara na zahtjeve doti čnih ispitanika za 
ispravljanje neto čnih ili nepotpunih osobnih podataka i za sve 
ostale zahtjeve ili pitanja tih osoba.  
Zahtjeve ili pitanja koje doti čni ispitanici upute u vezi informa ­
cija koje osiguravaju provedbena tijela obra đuju ta tijela. Odgo ­
vorna služba Komisije upu ćuje takve zahtjeve i pitanja doti čnoj 
to čki za vezu i o tome obavješ ćuje doti čnog ispitanika.  3. Ne dovode ći u pitanje zahtjeve u vezi informacija nave ­
dene u stavku 2., fizi čka osoba čiji je identitet propisno utvr đen 
može zatražiti informacije o tome jesu li podaci koji se odnose 
na nju upisani u bazu podataka o isklju čenjima.  
Ra čunovodstveni službenik Komisije tu osobu obavješ ćuje 
pismenim ili elektroni čkim putem o tome je li fizi čka osoba 
upisana u bazi podataka o isklju čenjima. Ako je osoba upisana, 
ra čunovodstveni službenik Komisije prilaže podatke pohranjene 
u bazi podataka o isklju čenjima koji se odnose na tu osobu. O 
tome obavješ ćuje instituciju koja je zatražila upozorenje.  
4. Ne dovode ći u pitanje zahtjeve u vezi informacija nave ­
dene u stavku 2., valjano ovlašteni zastupnik pravne osobe 
može zatražiti informacije o tome je li ta pravna osoba 
upisana u bazi podataka o isklju čenjima.  
Ra čunovodstveni službenik Komisije ga obavješ ćuje pismeno ili 
elektroni čkim putem o tome je li ta pravna osoba upisana u 
bazi podataka o isklju čenjima. Ako je osoba upisana, ra čuno ­
vodstveni službenik Komisije prilaže podatke pohranjene u bazi 
podataka o isklju čenjima koji se odnose na tu osobu. O tome 
obavješ ćuje instituciju koja je zatražila upozorenje.  
5. Izbrisana upozorenja dostupna su samo za potrebe revizije 
i istraga i nisu vidljiva korisnicima baze podataka.  
Me đutim, osobni podaci sadržani u upozorenjima o isklju čenju 
koja se odnose na fizi čke osobe ostaju dostupni za navedene 
potrebe samo pet godina nakon brisanja upozorenja.  
Članak 14.  
Prijelazne odredbe  
1. Informacije provedbenih tijela isklju čivo se odnose na 
presude izre čene nakon 1. sije čnja 2009.  
2. Upozorenja upisana u skladu s člankom 95. Financijske 
uredbe prije datuma primjene ove uredbe, a koja su još na snazi 
s tim datumom, predstavljaju upozorenja o isklju čenju i izravno 
se unose u bazu podataka o isklju čenjima.  
3. U slu čaju kada doti čna tre ća osoba nije obaviještena o 
upisu upozorenja o isklju čenju iz stavka 2., u roku od mjesec 
dana od datuma primjene ove Uredbe služba Komisije ili insti ­
tucija koja je zatražila upis obavješ ćuje tre ću osobu da su njezini 
podaci upisani u bazu podataka o isklju čenjima.HR 168 Službeni list Europske unije 01/Sv. 15
 
4. Odgovorna služba Komisije ili druga institucija koja je 
zatražila upis upozorenja o isklju čenjima iz stavka 2., ostaje 
odgovorna za zahtjeve u pogledu izmjena ili brisanja tog 
upozorenja u skladu s ovom Uredbom.  
5. Što se ti če isklju čenja o kojima je služba Komisije ili 
izvršna agencija donijela odluku sukladno članku 93. stavku 
1. to čkama (b) i (e) Financijske uredbe prije 1. svibnja 2007., 
kod trajanja isklju čenja u obzir se uzima trajanje iz kaznene 
evidencije prema nacionalnom pravu.  
Za takvo isklju čenje primjenjuje se maksimalno trajanje od četiri 
godine od datuma obavijesti o presudi. Ako je to razdoblje proteklo, služba Komisije ili odgovorna izvršna agencija zahti ­
jeva brisanje upozorenja.  
Članak 15.  
Stupanje na snagu  
Ova Uredba stupa na snagu na dan objave u  Službenom listu 
Europske unije . 
Primjenjuje se od 1. sije čnja 2009.  
Ova je Uredba u cijelosti obvezuju ća i izravno se primjenjuje u svim državama članicama.  
Sastavljeno u Bruxellesu 17. prosinca 2008.  
Za Komisiju  
Dalia GRYBAUSKAIT Ė 
Članica KomisijeHR 01/Sv. 15 Službeni list Europske unije 169
 
PRILOG I.  
Zahtjev koji institucije, osim Komisije i izvršnih agencija, dostavljaju za unos podataka u bazu podataka o 
isklju čenjima, njihovu izmjenu ili brisanje  
Zahtjev treba poslati u skladu s postupkom koji se odnosi na klasificirane podatke, sukladno pravilima koja utvrdi 
institucija. Zahtjev treba poslati u jednoj zatvorenoj kuverti.  
Europska komisija  
Glavna uprava za prora čun 
Ra čunovodstveni službenik Komisije  
BRE2 13/505  
B-1049 BRUXELLESHR 170 Službeni list Europske unije 01/Sv. 15
HR 01/Sv. 15 Službeni list Europske unije 171
 HR 172 Službeni list Europske unije 01/Sv. 15
 
PRILOG II.  
Priop ćivanje informacija od strane provedbenih tijelaHR 01/Sv. 15 Službeni list Europske unije 173
 HR 174 Službeni list Europske unije 01/Sv. 15
HR 01/Sv. 15 Službeni list Europske unije 175
 HR 176 Službeni list Europske unije 01/Sv. 15