31999D0218  
L 80/22  SLUŽBENI LIST EUROPSKIH ZAJEDNICA  25.3.1999.  
ODLUKA KOMISIJE  
od 25. velja če 1999.  
o postupcima kojima se dužnosnicima i zaposlenicima Komisije može odobriti pristup klasificiranim 
informacijama u posjedu Komisije  
(objavljeno pod brojem dokumenta C(1999) 423)  
(1999/218/EZ)  
KOMISIJA EUROPSKIH ZAJEDNICA,  
uzimaju ći u obzir Ugovor o osnivanju Europske zajednice, a 
posebno njegov članak 162. stavak 2.,  
budu ći da Ugovor o Europskoj uniji uvodi zajedni čku vanjsku i 
sigurnosnu politiku koja obuhva ća sva pitanja vezana uz sigur ­
nost Europske unije, uklju čuju ći mogu će oblikovanje zajedni čke 
obrambene politike koja bi s vremenom mogla dovesti do 
zajedni čke obrane;  
budu ći da je Zapadnoeuropska unija (ZEU) prema članku J.4 
navedenog Ugovora sastavni dio razvoja Europske unije, što 
zahtijeva od ZEU-a izradu i provedbu onih odluka i aktivnosti 
Unije koje se odnose na obranu;  
budu ći da se zajedni čka sigurnosna politika Unije može dalje 
razviti nakon stupanja na snagu Ugovora iz Amsterdama; 
budu ći da, na temelju Protokola br. 1 novog članka 17. 
Ugovora o Europskoj uniji, Europska unija poduzima korake 
za poboljšanje suradnje izme đu Europske unije i ZEU-a;  
budu ći da na temelju članka J.9. Ugovora o Europskoj uniji 
Komisija potpuno sudjeluje u radu u podru čju zajedni čke 
vanjske i sigurnosne politike; budu ći da u skladu s tim Komisija 
prima i stvara dokumente koji sadržavaju informacije osjetljive 
prirode čije bi odavanje moglo ugroziti interese Europske unije, 
Zajednice i njezinih država članica te me đunarodnih organiza ­
cija poput ZEU-a i NATO-a;  budu ći da je Odlukom C(94) 3282 od 30. studenoga 1994. 
Komisija donijela odluku o mjerama sigurnosti u vezi s klasifi ­
ciranim informacijama koje su nastale ili su proslije đene vezano 
za aktivnosti Europske unije;  
budu ći da, na temelju članka 6. stavka 3. navedene Odluke, 
informacije primljene od ZEU-a ili NATO-a ure đuju posebni 
propisi;  
budu ći da propisi o sigurnosti moraju obuhva ćati ne samo 
fizi čku zaštitu klasificiranih informacija Komisije, ve ć tako đer i 
ovlast pristupa tim informacijama za dužnosnike i ostale služ ­
benike Komisije;  
budu ći da bi trebalo izmijeniti postupak davanja ovlaštenja 
dužnosnicima i ostalim službenicima Komisije koji, zbog 
svojih dužnosti ili zahtjeva službe trebaju imati pristup takvim 
informacijama, a pristup ograni čiti samo na ovlaštene osobe;  
budu ći da odluke o davanju ovlaštenja nakon provedene sigur ­
nosne provjere donose nadležna nacionalna tijela država članica;  
budu ći da ova Odluka ne dovodi u pitanje propise kojima se 
ure đuje pristup javnosti informacijama Komisije u podru čjima 
koja obuhva ćaju ugovori o osnivanju Europskih zajednica, utvr ­ 
đene u Odluci Komisije 94/90/EZU Č, EZ, Euratom (  1 );HR 01/Sv. 16 Službeni list Europske unije 67  
( 1 ) SL L 46, 18.2.1994., str. 58.
 budu ći da ova Odluka ne dovodi u pitanje posebne mjere sigur ­
nosti utvr đene Uredbom Vije ća (Euratom) br. 3 od 31. srpnja 
1958. o provedbi članka 24. Ugovora o osnivanju Europske 
zajednice za atomsku energiju (  1 ); 
budu ći da države članice trebaju na temelju članka 5. Ugovora o 
osnivanju Europske zajednice omogu ćiti institucijama obavljanje 
zada ća za koje su zadužene na temelju Ugovora; budu ći da je 
stoga obveza tijela država članica sura đivati s Komisijom u 
svrhu o čuvanja visokog stupnja zaštite te obaviti sigurnosnu 
provjeru kako je predvi đeno ovom Odlukom,  
ODLU ČILA JE:  
Članak 1.  
1. U skladu s Odlukom Komisije C(94)3282 od 30. stude ­
noga 1994. i posebno radi potpune uklju čenosti Komisije u rad 
na osmišljavanju i provedbi zajedni čke sigurnosne politike 
Unije, jedine osobe koje su ovlaštene za pristup klasificiranim 
informacijama Komisije jesu dužnosnici i ostali službenici Komi ­
sije ili osobe koje rade u Komisiji, a kojima je zbog njihovih 
dužnosti i zahtjeva službe potrebno je poznavanje tih informa ­
cija ili njihova uporaba.  
2. Osobe iz stavka 1. moraju biti ovlaštene sukladno članku 
2. kako bi imale pristup informacijama koje su ozna čene kao 
„vrlo tajne”, „tajne” i „povjerljive”.  
3. Ovlaštenje se daje samo osobama koje su prošle sigur ­
nosnu provjeru od strane nadležnih nacionalnih tijela država 
članica u skladu s postupkom utvr đenim u članku 3.  
Članak 2.  
1. Komisija daje ovlaštenja iz članka 1. nakon dobivanja 
mišljenja nadležnih nacionalnih tijela država članica na 
temelju sigurnosne provjere provedene u skladu s člancima 3. 
i 4. 
2. Ovlaštenje, koje vrijedi 5 godina, ne smije prije ći razdoblje 
trajanja zada ća na temelju kojih je bilo dano. Komisija može 
ovlaštenje produljiti u skladu s postupkom iz stavka 1.  
Komisija može povu ći ovlaštenje u bilo koje vrijeme. Svaka 
odluka o povla čenju ovlaštenja obznanjuje se odnosnoj osobi, 
koja može zatražiti saslušanje kod direktora Sigurnosne službe 
Komisije, te nadležnom nacionalnom tijelu.  
3. Iznimno, ako to služba zahtijeva, u o čekivanju rezultata 
sigurnosne provjere iz članka 3. Komisija može nakon obavje ­ 
šćivanja nadležnih nacionalnih tijela, te ako ona ne reagiraju u roku od mjesec dana, dati privremeno ovlaštenje za razdoblje 
koje nije dulje od tri mjeseca.  
Članak 3.  
1. Cilj je sigurnosne provjere utvrditi da nema prepreka da se 
osobi dopusti pristup klasificiranim informacijama Komisije.  
2. Sigurnosna provjera provodi se uz pomo ć odnosne osobe 
te na zahtjev Komisije, a provode je nadležna nacionalna tijela 
one države članice čiji je državljanin osoba kojoj se daje ovla ­ 
štenje. Ako doti čna osoba boravi na državnom podru čju druge 
države članice, doti čna nacionalna tijela mogu osigurati sura ­
dnju tijela države boravišta.  
3. Kao dio postupka sigurnosne provjere, doti čna osoba 
mora popuniti obrazac o osobnim informacijama.  
4. Komisija u svom zahtjevu to čno navodi vrstu i stupanj 
klasificiranih informacija koje će biti dostupne doti čnoj osobi 
kako bi nadležna nacionalna tijela provela sigurnosnu provjeru i 
dala svoje mišljenje u vezi s primjerenim stupnjem ovlaštenja.  
5. Cjelokupni postupak sigurnosne provjere, kao i dobiveni 
rezultati, podliježu odgovaraju ćim provedbenim propisima na 
snazi u predmetnoj državi članici, uklju čuju ći one koji se 
odnose na pravo žalbe.  
Članak 4.  
1. Ako nadležna nacionalna tijela država članica daju pozi ­
tivno mišljenje, Komisija može doti čnoj osobi dati ovlaštenje u 
skladu s člankom 2.  
2. Ako nadležno nacionalno tijelo donese negativno mišlje ­
nje, ono o tome obavješ ćuje doti čnu osobu koja može zatražiti 
saslušanje kod Komisije. Ako Komisija smatra potrebnim, može 
zatražiti daljnje razjašnjenje od nadležnih nacionalnih tijela. Ako 
se negativno mišljenje potvrdi, ovlaštenje se ne daje.  
Članak 5.  
Sve osobe kojima je dano ovlaštenje u smislu članka 2. primaju, 
pri davanju ovlaštenja te u pravilnim vremenskim razmacima 
nakon toga, potrebne upute o zaštiti klasificiranih informacija i 
na činima za osiguranje takve zaštite. Te osobe potpisuju izjavu 
kojom potvr đuju primitak uputa te se obvezuju na njihovo 
pridržavanje.HR 68 Službeni list Europske unije 01/Sv. 16  
( 1 ) SL 17, 6.10.1958., str. 406/58.
 Članak 6.  
Članak 1. stavak 2. i članci od 10. do 13. Odluke C(94)3282 od 30. studenoga 1994. o mjerama sigurnosti 
koje se primjenjuju na klasificirane informacije stvorene ili proslije đene u vezi s aktivnostima Europske unije, 
stavljaju se izvan snage. Ovlaštenja dana na temelju te Odluke ostaju valjana do isteka roka na koji su dana, 
ali najdulje pet godina od trenutka kad su dana, ako prethodno nisu povu čena u skladu s člankom 2. 
stavkom 2.  
Članak 7.  
Ova Odluka stupa na snagu na dan donošenja.  
Sastavljeno u Bruxellesu 25. velja če 1999.  
Za Komisiju  
Jacques SANTER  
PredsjednikHR 01/Sv. 16 Službeni list Europske unije 69