31981R3245  
16.11.1981.  SLUŽBENI LIST EUROPSKIH ZAJEDNICA  L 328/1  
UREDBA VIJE ĆA (EEZ) br. 3245/81  
od 26. listopada 1981.  
o osnivanju Europske agencije za suradnju  
VIJE ĆE EUROPSKIH ZAJEDNICA,  
uzimaju ći u obzir Ugovor o osnivanju Europske ekonomske 
zajednice, a posebno njegov članak 235.,  
uzimaju ći u obzir prijedlog Komisije (  1 ), 
uzimaju ći u obzir mišljenje Skupštine (  2 ), 
budu ći da je za provedbu financijske i tehni čke suradnje Zajed ­
nice sa zemljama u razvoju, a posebno s državama AKP-a, 
Komisija osnovala prekomorske delegacije i osigurala osoblje 
za njih; budu ći da je nadalje stavila osoblje direktno na raspo ­
laganje državama koje primaju pomo ć Zajednice;  
budu ći da je za osiguranje u činkovite provedbe financijske i 
tehni čke suradnje Komisija pozvana da zaposli i upravlja tim 
osobljem, odredi pravila za upravljanje lokalnim osobljem i 
organizira programe osposobljavanja za državljane zemalja u 
razvoju;  
budu ći da bi za pomo ć Komisiji pri ispunjavanju tih zada ća 
trebalo, u okviru Europskih zajednica, osnovati Europsku agen ­
cija za suradnju koja bi djelovala u skladu s propisima Zajed ­
nice; budu ći da je poželjno odrediti uvjete na temelju kojih se 
primjenjuju odre đene op će odredbe;  
budu ći da je takvo djelovanje potrebno za ostvarivanje gore 
opisanih ciljeva; budu ći da me đutim potrebne posebne ovlasti 
nisu utvr đene u Ugovoru,  DONIJELO JE OVU UREDBU:  
Članak 1.  
Osniva se Europska agencija za suradnju, dalje u tekstu „Agen ­
cija”.  
Članak 2.  
1. Agencija je neprofitna. U državama članicama uživa 
najopsežniju pravnu sposobnost koja je dana pravnim osobama.  
2. Sjedište Agencije je u Bruxellesu.  
Članak 3.  
Cilj je Agencije pomagati Komisiji:  
1. pri zapošljavanju, imenovanju i upravljanju osobljem:  
(a) stavljenim na raspolaganje delegacijama Komisije, koje su 
osnovane u zemljama u razvoju, a povezane su sa Zajed ­
nicom sveobuhvatnim ugovorima o povlaštenoj suradnji 
i koje imaju zada ću pomo ći Komisiji u provedbi takvih 
ugovora, ili  
(b) koje je pozvano da provede tehni čku pomo ć ili zada će 
suradnje koje financira Zajednica u korist zemalja u 
razvoju navedenih u to čki (a);  
2. pri utvr đivanju pravila za upravljanje lokalno uposlenim 
osobljem za delegacije iz to čke 1. podto čke (a) ili u 
kontekstu zada ća iz to čke 1. podto čke (b), iHR 12 Službeni list Europske unije 01/Sv. 17  
( 1 ) SL C 129, 3.6.1978., str. 4.  
( 2 ) SL C 140, 5.6.1979., str. 142.
 3. u sudjelovanju pri provedbi programa za stipendije i 
programe osposobljavanja koji se dodjeljuju državljanima 
zemalja u razvoju iz to čke 1. podto čke (a), u pogledu 
pra ćenja napretka programa osposobljavanja i u pogledu 
socijalnih aspekata.  
Članak 4.  
Agencijom upravljaju upravni odbor i direktor.  
Članak 5.  
1. Upravni odbor čini najmanje pet a najviše 13 članova koje 
imenuje Komisija i izabire ih izme đu članova svojeg osoblja na 
temelju njihovih dužnosti u odjelima Komisije.  
2. Mandat članova upravnog odbora je pet godina. Može se 
obnoviti. Nakon isteka mandata ili u slu čaju njihove ostavke, 
članovi ostaju na dužnosti sve dok ne budu ponovno imenovani 
ili zamijenjeni.  
3. Upravni odbor izme đu svojih članova bira predsjednika, 
zamjenika predsjednika, upravitelja i tajnika.  
4. Članovi upravnog odbora nisu pla ćeni za dužnosti koje 
obavljaju.  
Članak 6.  
1. Upravni odbor sastaje se kada ga sazove predsjednik ili 
zamjenik predsjednika, onoliko često koliko je u interesu Agen ­
cije, a najmanje jednom godišnje.  
2. Svakog člana upravnog odbora koji ne može prisustvovati 
sastanku može zastupati drugi član koji je posebno ovlašten za 
prisustvovanje tom sastanku. Član može zastupati samo jednog 
drugog člana.  
3. Ako predsjednik ne može prisustvovati sastanku, upra ­
vnim odborom predsjeda zamjenik predsjednika ili ako ni on 
ne može prisustvovati, upravitelj.  
4. Upravni odbor ima kvorum kada je prisutno pet članova.  
Odluke upravnog odbora usvajaju se obi čnom ve ćinom članova 
koji glasuju. U slu čaju da su glasovi podijeljeni odlu čuje glas 
predsjednika.  Članak 7.  
1. Agencijom upravlja upravni odbor.  
2. Upravni odbor odlu čuje o tome ho će li se prihvatiti legat, 
donacija ili subvencija iz drugih izvora Zajednice.  
Članak 8.  
1. Direktora Agencije imenuje Komisija na temelju popisa 
kandidata kojeg je predložio upravni odbor.  
2. Direktor se imenuje na najviše pet godina. Njegov mandat 
može se obnoviti.  
Članak 9.  
1. Direktor provodi odluke upravnog odbora i odgovoran je 
za teku će poslovanje Agencije. On je pravni zastupnik Agencije.  
2. Direktor priprema i organizira rad upravnog odbora. U 
radu upravnog odbora ima savjetodavnu ulogu.  
3. Direktor je za obavljanje svojih dužnosti odgovoran 
upravnom odboru.  
Članak 10.  
1. Direktor mora najkasnije do 31. ožujka pripremiti op će 
izvješ će o aktivnostima, financijskom stanju i izgledima Agen ­
cije te ga predati upravnom odboru.  
2. Nakon što ga upravni odbor usvoji, izvješ će se proslje đuje 
Komisiji i članovima Odbora iz članka 12. stavka 2. drugog 
podstavka.  
Članak 11.  
Prihodi Agencije obuhva ćaju: 
1. subvencije uvrštene u posebnim stavkama u prora čun Europ ­
skih zajednica;  
2. subvencije koje je odobrila Komisija iz sredstava Europskog 
razvojnog fonda, i  
3. sva ostala sredstva.  
Članak 12.  
1. Upravni odbor priprema nacrt procjene prihoda i rashoda 
Agencije za svaku kalendarsku godinu i dostavlja ga Komisiji.HR 01/Sv. 17 Službeni list Europske unije 13
 
Podneseni nacrt procjene mora biti uravnotežen. Nacrtu se 
prilaže plan radnih mjesta s imenovanim osobljem delegacija 
iz članka 3. to čke 1.(a).  
2. Komisija šalje Odboru Europskog razvojnog fonda (ERF) i 
odgovaraju ćim odborima nacrt procjene prihoda i rashoda za 
operacije u odnosu na koje su ili za koje će biti potrebne mjere 
Agencije.  
Za potrebe ispitivanja nacrta procjene prihoda i rashoda ovi se 
odbori udružuju u jedan odbor koji je sastavljen od predsta ­
vnika vlada država članica i njime predsjeda predstavnik Komi ­
sije. 
Na sastanku na kojem se razmatra nacrt procjene prihoda i 
rashoda Odbor razmjenjuje informacije i mišljenja o op ćim 
pitanjima vezano uz Agenciju.  
Ispitivanje nacrta procjene i izmjena informacija i mišljenja 
uklju čuje se u izvješ ća u kojima se navode glavni zaklju čci 
Odbora i osnovni stavovi koje su usvojili predstavnici vlada 
zemalja članica.  
3. Uzimaju ći u obzir izvješ će Odbora o ispitivanju nacrta 
procjene iz stavka 2. drugog podstavka Komisija usvaja nacrt 
procjene prihoda i rashoda Agencije i šalje ga prora čunskom 
tijelu zajedno s prednacrtom prora čuna Europskih zajednica i 
gore navedenim izvješ ćem tako da se ispitivanje može izvršiti 
tijekom prora čunskog postupka.  
4. Komisija usvaja procjenu prihoda i rashoda Agencije prije 
po četka financijske godine i prilago đava je subvencijama koje 
odobrava prora čunsko tijelo.  
5. Ako država članica ili Komisija to zahtijevaju, predsjednik 
može sazvati Odbor iz članka 2. drugog podstavka tijekom 
godine, radi provjeravanja novih činjenica u vezi s op ćim pita ­
njima koja se odnose na Agenciju.  
Članak 13.  
1. U okviru Financijske uredbe koja se primjenjuje na op ći 
prora čun Europskih Zajednice i drugih primjenjivih financijskih 
uredbi, Komisija donosi i u  Službenom listu Europskih zajednica  
objavljuje odredbe o odnosima Agencije s Komisijom te 
unutarnje administrativne i financijske dogovore, koji se primje ­
njuju za Agenciju.  
2. Provedbene mjere iz stavka 1.,  inter alia , utvr đuju na čela 
financijskog poslovanja i izvršenja procjene prihoda i rashoda, reviziju prihoda i rashoda, sklapanje ugovora, knjigovodstvo te 
popis pokretne i nepokretne imovine.  
Članak 14.  
Op ći uvjeti za zapošljavanje i zaposlenje, kao i op ći sustav 
primitaka od rada, naknada i dodataka za osoblje iz članka 3. 
stavka 1. i osoblje u sjedištu Agencije odre đuju se posebnim 
propisima, koje donosi Komisija nakon što Odbor iz članka 12. 
stavka 2. drugog podstavka dostavi svoje mišljenje.  
Članak 15.  
1. Upravni odbor svake godine do 31. ožujka dostavlja 
završni ra čun, navode ći sve prihode i rashode u prethodnoj 
financijskoj godini, kao i financijski izvještaj Agencije Komisiji 
i Revizorskom sudu.  
Revizorski sud ih provjerava u skladu s člankom 206.a 
Ugovora. financial controller  
2. Revizorski sud najkasnije do 15. srpnja dostavlja Komisiji 
sva zapažanja za koja smatra da trebaju biti uklju čena u 
godišnje izvješ će, predvi đeno u članku 206.a Ugovora. Komisija 
proslje đuje odgovore Revizorskom sudu najkasnije do 31. listo ­
pada.  
Revizorski sud najkasnije do 30. studenoga dostavlja svoje 
godišnje izvješ će zajedno s odgovorima Komisije Europskom 
parlamentu, Vije ću i Komisiji i osigurava njegovu objavu u  
Službenom listu Europskih zajednica . 
Upravnom odboru daje se razrješnica za financijsko upravljanje 
Agencijom prema postupku utvr đenom u članku 206.b 
Ugovora.  
3. Financijski nadzornik Komisije odgovoran je za provjera ­
vanje obveza i pla ćanja svih troškova te za evidentiranje i 
naplatu cjelokupnog prihoda Agencije.  
Članak 16.  
Članovi upravnog odbora, direktor, osoblje i sve ostale osobe 
koje sudjeluju u aktivnostima Agencije dužne su i nakon što 
prestanu obavljati svoje dužnosti, ne otkrivati informacije koje 
podliježu obvezi čuvanja profesionalne tajne.  
Članak 17.  
Agencija i njeno osoblje uživaju povlastice i imunitete 
koji odgovaraju onima koji su utvr đeni u poglavljimaHR 14 Službeni list Europske unije 01/Sv. 17
 
I. i V. Protokola o povlasticama i imunitetima Europskih 
zajednica.  
Članak 18.  
1. Ugovornu odgovornost Agencije ure đuje pravo koje se 
primjenjuje na predmetni ugovor.  
Sud EZ-a ima nadležnost u svim sporovima izme đu Agencije i 
njenog osoblja u okviru ograni čenja i uvjeta utvr đenih u op ćim 
uvjetima zapošljavanja i zaposlenja koji se primjenjuju na to 
osoblje.  
2. U slu čaju izvanugovorne odgovornosti, Agencija u skladu 
s op ćim na čelima koja su zajedni čka državama članicama 
nadokna đuje svaku štetu koju je Agencija ili njeno osoblje nani ­
jelo u obavljaju svojih dužnosti.  
Sud EZ-a nadležan je za sporove u vezi s nadokna đivanjem 
svake takve štete.  
Članak 19.  
1. Svaka država članica, svaki član upravnog odbora i svaka 
tre ća strana direktno i osobno uklju čena može zatražiti od 
Komisije provjeru bilo koje radnje Agencije, bilo izri čito ili 
posredno.  2. Upu ćivanje Komisiji obavlja se u roku od 30 dana od 
dana na koji je doti čna strana saznala za tu radnju.  
3. Ako radnja Agencije koje je upu ćeno Komisiji, na zahtjev 
države članice istodobno ispituje odbor iz članka 12. stavka 2. 
drugog podstavka, Komisija ne donosi odluku ako Odbor nije 
dao svoje mišljenje.  
Odbor daje svoje mišljenje u roku od 90 dana od trenutka 
upu ćivanja predmeta.  
Komisija odmah obavješ ćuje doti čnu stranu o datumu upu ći­
vanja Odboru i o datumu kada je Odbor dao ili bi trebao 
dati svoje mišljenje.  
4. Komisija donosi odluku u roku od 30 dana od upu ćivanja 
ili, ako je to potrebno, od dana kada je Odbor iz drugog 
podstavka članka 12. stavka 2. dao ili trebao dati svoje mišlje ­
nje. 
5. Ako Komisija ne donese odluku u roku od 30 dana, 
smatra se da je slu čaj odba čen. 
Članak 20.  
Ova Uredba stupa na snagu tre ćeg dana od dana objave u  
Službenom listu Europskih zajednica . 
Ova je Uredba u cijelosti obvezuju ća i izravno se primjenjuje u svim državama članicama.  
Sastavljeno u Luxembourgu 26. listopada 1981.  
Za Vije će 
Predsjednik  
CARRINGTONHR 01/Sv. 17 Službeni list Europske unije 15