32008D0762  
L 262/34  SLUŽBENI LIST EUROPSKE UNIJE  1.10.2008.  
ODLUKA VIJE ĆA 
od 25. rujna 2008.  
o donošenju Poslovnika Odbora investicijskog instrumenta koji je osnovan pod okriljem Europske 
investicijske banke  
(2008/762/EZ)  
VIJE ĆE EUROPSKE UNIJE,  
uzimaju ći u obzir Ugovor o osnivanju Europske zajednice,  
uzimaju ći u obzir Unutarnji sporazum izme đu predstavnika 
vlada država članica koji su se sastali u Vije ću, o financiranju 
potpore Zajednice u okviru višegodišnjeg financijskog okvira za 
razdoblje od 2008. do 2013. u skladu sa Sporazumom o part ­
nerstvu izme đu EZ-a i AKP-a te o dodjeli financijske pomo ći za 
prekomorske zemlje i podru čja na koje se odnosi dio četvrti 
Ugovora o EZ-u (  1 ), a posebno njegov članak 9. stavak 2.,  
uzimaju ći u obzir Uredbu Vije ća (EZ) br. 617/2007 od 
14. svibnja 2007. o provedbi 10. Europskog razvojnog fonda 
prema Sporazumu o partnerstvu izme đu EZ-a i AKP-a (  2 ), a 
posebno njegov članak 13. stavak 1. drugi podstavak,  
uzimaju ći u obzir prijedlog Europske investicijske banke,  uzimaju ći u obzir mišljenje Komisije,  
ODLU ČILO JE:  
Članak 1.  
Donosi se Poslovnik Odbora investicijskog instrumenta koji je 
osnovan pod pokroviteljstvom Europske investicijske banke, 
kako je utvr đen u Prilogu.  
Članak 2.  
Ova Odluka stupa na snagu na dan objave u  Službenom listu 
Europske unije . 
Sastavljeno u Bruxellesu 25. rujna 2008.  
Za Vije će 
Predsjednik  
B. HORTEFEUXHR 218 Službeni list Europske unije 01/Sv. 16  
( 1 ) SL L 247, 9.9.2006., str. 32.  
( 2 ) SL L 152, 13.6.2007., str. 1.
 PRILOG  
POSLOVNIK ODBORA INVESTICIJSKOG INSTRUMENTA KOJI JE OSNOVAN POD POKROVITELJSTVOM 
EUROPSKE INVESTICIJSKE BANKE  
Članak 1.  
1. Odbor investicijskog instrumenta (Odbor) sastoji se od predstavnika svake države članice i predstavnika Komisije 
Europskih zajednica (Komisije). Pravo glasa imaju samo članovi Odbora koje imenuju države članice ili njihovi zamjenici.  
2. Predsjednik Odbora i njegov zamjenik biraju se izme đu članova Odbora koje su odredile države članice, i to na 
razdoblje od dvije godine. Izbori se održavaju na po četku prvog sastanka Odbora, tajnim glasovanjem. Predsjednik se bira 
izme đu kandidata kvalificiranom ve ćinom, kako je odre đeno člankom 3. Izbori zamjenika predsjednika se odvijaju prema 
istom postupku.  
3. Europska investicijska banka (Banka) pruža Odboru potporu i usluge tajništva.  
4. Svaka država članica imenuje jednog predstavnika i jednog zamjenika koji su ovlašteni glasovati. Zamjenik može 
prisustvovati sastancima Odbora kao promatra č, ali ima pravo glasa samo kad predstavnik njegove države članice nije 
prisutan. U iznimnim okolnostima kada niti predstavnik niti njegov zamjenik ne mogu prisustvovati sastanku Odbora, 
predstavnik može dati punomo ć drugom predstavniku, ili ga može zamijeniti tre ća osoba koju  ad hoc  imenuje država 
članica. Država članica obavješ ćuje Banku i Glavno tajništvo Vije ća o imenima i adresama svojih predstavnika i njihovih 
zamjenika putem Stalnih predstavništava u Europskoj uniji.  
5. Komisija imenuje jednog predstavnika i jednog zamjenika koji prisustvuju sastancima Odbora te dostavlja njihova 
imena Banci i Glavnom tajništvu Vije ća. Tim imenovanim osobama mogu pomagati drugi dužnosnici i službenici 
Komisije.  
6. Banka imenuje dva dužnosnika koja prisustvuju i sudjeluju u radu Odbora te dostavlja njihova imena Komisiji i 
Glavnom tajništvu Vije ća. Tim imenovanim osobama mogu pomagati drugi dužnosnici Banke.  
7. Poziva se jedan predstavnik Glavnog tajništva Vije ća da prisustvuje sastancima Odbora u svojstvu promatra ča. 
Članak 2.  
Odbor saziva predsjednik, a sastaje se barem četiri puta godišnje u sjedištu Banke u Luxembourgu. Predsjednik može 
sazvati dodatne sastanke na zahtjev jednog od njegovih članova, ili Banke.  
Tajništvo šalje obavijesti o sastancima članovima Odbora i njihovim zamjenicima, te Glavnom tajništvu Vije ća, uklju čuju ći 
prijedloge dnevnog reda te istodobno i relevantne dokumente, kako je to odre đeno člankom 5. stavkom 1.  
Članak 3.  
Odbor u svim stvarima odlu čuje kvalificiranom ve ćinom od 724 glasa od 1 004, tako da barem četrnaest država članica 
glasa u korist odluke. Blokiraju ća manjina sastoji se od 281 glasa. Glasovi predstavnika država članica ponderiraju se kako 
slijedi:  
Država članica  Glas  
Belgija  35  
Bugarska  1  
Češka  5  
Danska  20  
Njema čka 205HR 01/Sv. 16 Službeni list Europske unije 219
 
Država članica  Glas  
Estonija  1  
Gr čka 15  
Španjolska  79  
Francuska  196  
Irska  9  
Italija  129  
Cipar  1  
Latvija  1  
Litva  1  
Luksemburg  3  
Ma đarska  6  
Malta  1  
Nizozemska  49  
Austrija  24  
Poljska  13  
Portugal  12  
Rumunjska  4  
Slovenija  2  
Slova čka 2  
Finska  15  
Švedska  27  
Ujedinjena Kraljevina  148  
Ukupno  1 004  
Članak 4.  
1. Odbor, pod uvjetima utvr đenim u članku 3.:  
(a) s obzirom na Investicijski instrument odobrava:  
i. operativne smjernice i prijedloge za njihovu reviziju;  
ii. strategije ulaganja i poslovne planove, u skladu s to čkom (b) članka 13. stavka 2. Uredbe Vije ća (EZ) br. 617/2007 
od 14. svibnja 2007. o provedbi 10. Europskog razvojnog fonda prema Sporazumu o partnerstvu izme đu AKP-a i 
EZ-a (  1 ) (Provedbena uredba);  
iii. godišnja izvješ ća, uklju čuju ći financijske izvještaje;  
iv. bilo koji op ći dokument o politikama, uklju čuju ći izvješ ća o procjeni;  
(b) daje mišljenje o:  
i. prijedlozima o dodjeli kamatne subvencije, u skladu s to čkom (a) članka 13. stavka 3. Provedbene uredbe;  
ii. prijedlozima o projektima o kojima je Komisija dala negativno mišljenje;  
iii. bilo kojem drugom prijedlogu utemeljenom na op ćim na čelima definiranim u operativnim smjernicama.HR 220 Službeni list Europske unije 01/Sv. 16  
( 1 ) SL L 152, 13.6.2007., str. 1.
 Osim toga, upravlja čka tijela Banke mogu s vremena na vrijeme zatražiti da Odbor da mišljenje o drugim prijedlozima 
financiranja, ili o drugim strategijama i pitanjima politika koji se ti ču djelovanja Banke u zemljama AKP-a.  
2. Banka priprema i podnosi Odboru radne dokumente i prijedloge za Odbor. Prijedlozi daju detalje o:  
(a) opisu projekta i njegovoj relevantnosti za strategiju razvoja zemlje, kako je predstavljeno u strategiji EK-a za zemlju 
korisnika;  
(b) razvojnom cilju koji projekt ima namjeru posti ći, uklju čuju ći održivost planiranih mjera;  
(c) op ćoj organizaciji i osnovanosti projekta;  
(d) troškovima, metodi financiranja i rizicima projekta, kao i, prema potrebi, mjerama smanjenja rizika koje Banka ima 
namjeru primijeniti;  
(e) lokalnom, nacionalnom i regionalnom utjecaju projekta, na temelju odredbi Sporazuma o partnerstvu izme đu AKP-a i 
EZ-a, uklju čuju ći utjecaj na okoliš;  
(f) pristanku ili mišljenju Komisije, kako je odre đeno člankom 13. stavkom 5. Provedbene uredbe.  
3. Detaljna pravila o tehni čkom izvršenju projekta i raspored za njegovo izvršenje sažeti su u Prilogu prijedloga.  
Članak 5.  
1. Banka šalje relevantne dokumente i prijedloge članovima Odbora i njihovim zamjenicima, te Glavnom tajništvu 
Vije ća u sljede ćim odnosnim vremenskim ograni čenjima:  
(a) u slu čajevima kada je predvi đeno odobrenje Odbora, barem četiri tjedna prije datuma odre đenog za sastanke;  
(b) u slu čajevima kada se traži mišljenje Odbora, barem tri tjedna prije datuma odre đenog za sastanke.  
Predsjednik može u iznimnim slu čajevima ukinuti gore navedena vremenska ograni čenja i to na obrazloženi zahtjev 
Banke.  
2. Članovi odbora pisano dostavljaju Banci bilo kakve komentare ili zahtjeve za dodatnim informacijama koje imaju o 
dokumentima koji se proslje đuju u skladu sa stavkom 1., barem pet radnih dana prije datuma sastanaka u slu čajevima 
odobrenja i tri radna dana u slu čajevima mišljenja.  
3. Na prijedlog predsjednika, Odbor usvaja dnevni red na po četku sastanka. Svaki član Odbora može tražiti da se na 
dnevni red dodaju to čke, ali samo za raspravu. Informacije dostavljene s tim u vezi mogu biti predstavljene usmeno.  
4. Za predstavnika države članice koji je odsutan smatra se da je odobrio ili dao pozitivno mišljenje o dostavljenim 
dokumentima, osim u slu čajevima kada je predsjedniku Odbora dao pisanu obavijest o svojoj namjeri da ne odobri ili da 
ne da pozitivno mišljenje, ili je kao iznimnu mjeru dao punomo ć predstavniku druge države članice. Predsjednika Odbora 
se unaprijed uredno obavješ ćuje o slu čajevima kada je dana punomo ć za glasovanje ili je odre đena zamjena.  
Predstavnik države članice može dobiti punomo ć samo od predstavnika jedne države članice.HR 01/Sv. 16 Službeni list Europske unije 221
 
Članak 6.  
1. Mišljenje Odbora može biti zatraženo pisanim putem na inicijativu Banke i uz prethodno odobrenje predsjednika.  
2. Kada se prijedlog podnosi pisanim putem, Banka ga podnosi zajedno sa svom relevantnom popratnom dokumen ­
tacijom. Ako u roku od tri tjedna nakon podnošenja prijedloga predstavnik države članice nije dao negativan glas, smatrat 
se da je glasovao u korist prijedloga.  
3. Ako, ne kasnije od pet radnih dana prije isteka trotjednog razdoblja iz stavka 2., jedan od članova posebno zatraži 
raspravu na sastanku Odbora, prijedlog se podnosi na sljede ćem zakazanom sastanku Odbora. U iznimnim slu čajevima 
posebne hitnosti, Banka može zatražiti da predsjednik u skladu s člankom 2. sazove izvanredan sastanak Odbora.  
Članak 7.  
1. Ne dovode ći u pitanje članak 13. stavak 6. Provedbene uredbe, Odbor može dati odobrenje ili pozitivno mišljenje 
podložno bilo kakvom komentaru koji je Odbor naveo.  
2. Odbor može tražiti procjenu zahtjeva ili prijedloga koje u nekom pogledu treba nadopuniti. U takvim slu čajevima, 
zahtjev ili prijedlog može biti drugi put predstavljen Odboru.  
3. Mišljenja koja Odbor iznese proslje đuju se tijelima Banke koja donose odluke.  
Članak 8.  
1. Tajništvo u nadležnosti predsjednika sastavlja zapisnik glavnih zaklju čaka svakog sastanka Odbora i glavna stajališta 
koja su zauzeli članovi Odbora, i to u roku od dva tjedna od datuma sastanka. Tajništvo tako đer bilježi mišljenja i 
glasovanje u pisanom postupku. Taj zapisnik se šalje članovima Odbora.  
2. Zapisnik se smatra kona čnim kada ga odobri Odbor, bilo pisanim postupkom ili na sljede ćem sastanku.  
3. Korespondencija za Odbor se naslovljava na tajništvo, na pažnju predsjedniku Odbora.  
4. Svi predstavnici i promatra či koji prisustvuju sastancima Odbora moraju poštovati povjerljivost rada i vije ćanja 
Odbora. Dokumente koji su vezani uz njihov rad i vije ćanje koriste samo njihovi primatelji, koji su odgovorni za njihovo 
čuvanje i povjerljivost.  
Članak 9.  
1. Banka snosi troškove rada Odbora, uklju čuju ći putne troškove za jednog predstavnika za svaku državu članicu.  
2. Banka stavlja Odboru na raspolaganje prostorije i opremu koja je potrebna za njegov rad.  
Članak 10.  
Sve obavijesti, korespondencija ili dokumenti koji se dostavljaju u skladu s ovim Poslovnikom mogu biti dostavljeni 
putem elektroni čke pošte ili faksimilom.HR 222 Službeni list Europske unije 01/Sv. 16