32012D0127(01)  
27.1.2012.  SLUŽBENI LIST EUROPSKE UNIJE  C 22/7  
ODLUKA KOMISIJE  
od 26. sije čnja 2012.  
o osnivanju stru čne skupine za e-upravu  
(2012/C 22/04)  
EUROPSKA KOMISIJA,  
uzimaju ći u obzir Ugovor o funkcioniranju Europske unije,  
budu ći da:  
(1) Kao što je navedeno u Komunikaciji Komisije pod 
nazivom „Europski akcijski plan za e-upravu za razdoblje 
2011.-2015.” (dalje u tekstu akcijski plan za e-upravu (  1 )), 
„države članice su u potpunosti predane politi čkim prio ­
ritetima deklaracije iz Malmöa” (  2 ). Tako đer su pozvale 
Europsku komisiju da organizira zajedni čko upravljanje 
tim akcijskim planom i da omogu ći aktivno sudjelovanje 
država članica u njegovoj provedbi. U svibnju 2011. u 
Zaklju čcima Vije ća ( 3 ) prihva ćen je akcijski plan za e- 
upravu i radnje predvi đene u njemu.  
(2) Stoga je potrebno da Komisija osnuje skupinu stru čnjaka 
sastavljenu od nadležnih tijela država članica, koji su 
nadležni za podru čje e-uprave i da utvrdi njezine 
zada će i strukturu.  
(3) Osobni podaci trebali bi se obra đivati u skladu s 
Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i 
Vije ća od 18. prosinca 2000. o zaštiti pojedinaca u 
vezi s obradom osobnih podataka u institucijama i 
tijelima Zajednice i o slobodnome kretanju takvih 
podataka (  4 ), 
ODLU ČILA JE:  
Članak 1.  
Komisija osniva „stru čnu skupinu za e-upravu”, dalje u tekstu 
„skupina za e-upravu”.  
Članak 2.  
Zada će 
Zada će skupine jesu:  
— savjetovati Komisiju o strateškim pitanjima e-uprave u 
kontekstu akcijskog plana za e-upravu te davati doprinos i predlagati potrebne prilagodbe prioriteta, ciljeva i aktivnosti 
na temelju srednjoro čnog vrednovanja provedbe akcijskog 
plana za e-upravu,  
— pomagati Komisiji u utvr đivanju zajedni čkih ciljeva za 
države članice za relevantne aktivnosti iz akcijskog plana,  
— predstavljati forum za strateške rasprave i za razmjenu isku ­
stava, za sve uklju čene službe Komisije,  
— razmjenjivati mišljenja o pitanjima koja proizlaze iz nacio ­
nalnih strategija o e-upravi, u podru čjima obuhva ćenim 
akcijskim planom za e-upravu, u odnosu na ostvarivanje 
njegovih ciljeva,  
— osigurati forum kroz koji države članice obavješ ćuju Komi ­
siju o napretku provedbe akcijskog plana u svojim 
zemljama.  
„Skupina za e-upravu” sura đuje putem Komisije sa „skupinom 
na visokoj razini za digitalnu agendu” s ciljem osiguranja opti ­
malne provedbe aktivnosti e-uprave.  
„Skupina za e-upravu” tako đer sura đuje i koordinira putem 
Komisije s Odborom za program ISA (  5 ). 
Članak 3.  
Savjetovanje  
Komisija se može savjetovati sa „skupinom za e-upravu” o bilo 
kojem pitanju u vezi s provedbom akcijskog plana za e-upravu.  
Članak 4.  
Sastav - imenovanje  
1. „Skupina za e-upravu” sastoji se od nadležnih tijela država 
članica. Svako tijelo države članice imenuje jednog predstavnikaHR 296 Službeni list Europske unije 01/Sv. 16  
( 1 ) Ref. COM(2010) 743.  
( 2 ) Ref. na Deklaraciju iz Malmöa: http://www.egov2009.se/wp-content/ 
uploads/Ministerial-Declaration-on-eGovernment.pdf  
( 3 ) Zaklju čci Vije ća o europskom akcijskom planu za e-upravu za 
razdoblje 2011.-2015., 3093. sastanak Vije ća za promet, telekomu ­
nikacije i energiju – samo telekomunikacijske to čke - Bruxelles, 
27. svibnja 2011.  
( 4 ) SL L 8, 12.1.2001., str. 1.  ( 5 ) ISA: Program o „interoperabilnim rješenjima za europsku javnu 
upravu”, Odluka br. 922/2009/EZ.
 na visokoj razini. Predstavnici su odgovorni za nacionalne stra ­
tegije e-uprave, u stanju su osigurati odgovaraju ću koordinaciju 
izme đu nacionalnih tijela javne vlasti uklju čenih u razna 
podru čja obuhva ćena akcijskom planom za e-upravu. Predsta ­
vnike država članica mogu pratiti odgovaraju ći kolege ovisno o 
temi rasprave, ne dovode ći u pitanje pravila primjenjiva za 
naknadu troškova sastanaka.  
2. Članovi se imenuju za vrijeme trajanja akcijskog plana 
2011.-2015.  
3. Može se predvidjeti imenovanje istog broja zamjenika kao 
članova. Zamjenici se imenuju pod istim uvjetima kao članovi; 
zamjenici automatski zamjenjuju sve članove koji su odsutni ili 
sprije čeni. 
4. Članovi koji više ne mogu u činkovito doprinijeti raspra ­
vama skupine, koji daju ostavku ili koji ne ispunjavaju uvjete iz 
stavka 3. ovog članka ili članka 339. Ugovora mogu se zami ­
jeniti za ostatak svojeg mandata.  
5. Imena imenovanih predstavnika objavljuju se u Registru 
stru čnih skupina Komisije i drugih sli čnih subjekata („Registar”) i 
na internetskoj stranici e-uprave http://ec.europa.eu/ 
information_society/activities/egovernment/index_en.htm.  
Članak 5.  
Djelovanje  
1. „Skupinom za e-upravu” predsjedava predstavnik Komisije.  
2. Predstavnik Komisije može pozvati stru čnjake izvan 
skupine s posebnom kompetencijom o temi dnevnog reda da 
sudjeluju u radu skupine na  ad hoc  osnovi. Osim toga, pred ­
stavnik Komisije može dati status promatra ča zemljama člani ­
cama EGP-a i EFTA-e i zemljama pristupnicama. U tom slu čaju 
nadležna tijela tih zemalja imenuju po jednog predstavnika na 
visokoj razini.  
3. Članovi stru čnih skupina i njihovi predstavnici, kao i 
pozvani stru čnjaci i promatra či, moraju se pridržavati obveza 
profesionalne tajnosti utvr đenih Ugovorima i njihovim proved ­
benim pravilima, kao i pravila Komisije o sigurnosti u pogledu 
zaštite klasificiranih informacija Europske unije, utvr đenih u Prilogu Odluci Komisije 2001/844/EZ, EZU Č, Euratom (  1 ). 
Ako oni ne poštuju ove obveze, Komisija može poduzeti sve 
odgovaraju će mjere.  
4. Sastanci „skupine za e-upravu” održavaju se u prostorima 
Komisije. Komisija osigurava usluge tajništva. Ostali dužnosnici 
Komisije s interesom za postupak mogu prisustvovati sastan ­
cima skupine i njezinih podskupina.  
5. Skupina donosi poslovnik na temelju standardnih poslo ­
vnika za stru čne skupine (  2 ). 
6. Komisija objavljuje relevantne informacije o aktivnostima 
koje provodi skupina tako da ih uklju čuje u Registar ili putem 
poveznice iz Registra na namjenske internetske stranice.  
Članak 6.  
Troškovi sastanaka  
1. Sudionicima u radu skupine ne pla ća se naknada za posao 
koji obavljaju.  
2. Putne troškove i dnevnice sudionika u radu skupine 
nadokna đuje Komisija u skladu s odredbama koje su na snazi 
u Komisiji.  
3. Ti se troškovi nadokna đuju u granicama raspoloživih sred ­
stava dodijeljenih u okviru godišnjeg postupka za dodjelu sred ­
stava.  
Članak 7.  
Primjenjivost  
Ova se Odluka primjenjuje do 31. prosinca 2015.  
Sastavljeno u Bruxellesu 26. sije čnja 2012.  
Za Komisiju  
Neelie KROES  
PotpredsjednicaHR 01/Sv. 16 Službeni list Europske unije 297  
( 1 ) Odluka Komisije od 29. studenoga 2001. o izmjeni njezina Poslo ­
vnika (SL L 317, 3.12.2001., str. 1.).  
( 2 ) Prilog IV. SEC(2010) 1360.