HR Službeni list Europske unije 3

32004D0676



SLUŽBENI LIST EUROPSKE UNIJE

ODLUKA VIJEĆA

od 24. rujna 2004.

o Pravilniku o osoblju Europske obrambene agencije

(2004/676/EZ)

VIJEĆE EUROPSKE UNIJE,

uzimajući u obzir Zajedničku akciju Vijeća 2004/551/ZVSP od 12. srpnja 2004. o osnivanju Europske obrambene agencije (1), a posebno njezin članak 11. stavak 3. točku 3.1.,

ODLUČILO JE:

GLAVA I.

OPĆE ODREDBE

Članak 1.

1. Ovaj se Pravilnik o osoblju primjenjuje na osoblje koje na temelju ugovora zapošljava Europska obrambena agencija (dalje u tekstu: „član osoblja” i „agencija”).

To osoblje sastoji se od:

— privremenog osoblja,

— ugovornog osoblja.

2. Za potrebe ovog Pravilnika o osoblju, tijelo ovlašteno za sklapanje ugovora (dalje u tekstu: „AACC”) određuje se u skladu s odgovarajućim odredbama Zajedničke akcije 2004/551/ZVSP.

3. Smatra se da svako upućivanje u ovom Pravilniku o osoblju na osobu muškog spola također uključuje pozivanje na osobu ženskog spola i obratno, ako kontekst jasno ne upućuje drukčije.

GLAVA II.

PRIVREMENO OSOBLJE

POGLAVLJE 1.

Opće odredbe

Članak 2.

Za potrebe ovog Pravilnika o osoblju, „privremeno osoblje” znači osoblje zaposleno radi privremenog popunjavanja radnog mjesta koje je uvršteno u popis radnih mjesta iz dodatka proračunu agencije.

Članak 3.

Privremeno osoblje ne zapošljava se na dulje od četiri godine, ali njihovo zapošljavanje može biti ograničeno na bilo koji kraći rok. Ugovori im se mogu obnoviti najviše jednom i s maksimalnim trajanjem od dvije godine, ako je mogućnost obnavljanja predviđena izvornim ugovorom te u okvirima predviđenima tim ugovorom. Na kraju tog razdoblja više ih se ne zapošljava kao privremeno osoblje pod tim odredbama.

Članak 4.

Privremeno osoblje ne zapošljava se ni u koje druge svrhe osim svrhe popunjavanja, u skladu s ovim Pravilnikom o osoblju, praznih radnih mjesta uvrštenih u popis iz dodatka proračunu agencije.

Članak 5.

1. U primjeni ovog Pravilnika o osoblju zabranjuje se svaka diskriminacija, kao što je diskriminacija na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih obilježja, jezika, vjere, političkog ili drugog nazora, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invaliditeta, dobi ili spolne orijentacije.

Za potrebe ovog Pravilnika o osoblju izvanbračna zajednica smatra se brakom, pod uvjetom da su ispunjeni svi uvjeti navedeni u Prilogu V. članku 1. stavku 2. točki (c).

2. S ciljem osiguravanja u praksi potpune ravnopravnosti između muškaraca i žena u radnom okružju, što predstavlja bitan element koji treba uzeti u obzir prilikom provedbe svih aspekata ovog Pravilnika o osoblju, načelo jednakog postupanja ne sprečava agenciju od provođenja ili donošenja mjera kojima se osiguravaju posebne prednosti kako bi se pripadnicima nedovoljno zastupljenog spola olakšalo bavljenje strukom ili kako bi se spriječio, odnosno nadoknadio, nepovoljan položaj u njihovoj profesionalnoj karijeri.

3. Agencija nakon savjetovanja s odborom osoblja utvrđuje mjere i djelovanja za promicanje jednakih mogućnosti za muškarce i žene u područjima obuhvaćenima ovim Pravilnikom o osoblju te donosi odgovarajuće odredbe, posebno kako bi se otklonile de facto nejednakosti kojima se ometaju mogućnosti žena u tim područjima.

4. Za potrebe stavka 1. ovoga članka, osoba ima invaliditet ako ima tjelesno ili mentalno oštećenje koje je trajno ili bi moglo biti trajno. Oštećenje se utvrđuje u skladu s postupkom utvrđenim člankom 37.

Osoba s invaliditetom ispunjava uvjete određene u članku 36. stavku 2. točki (d) ako nakon provedbe primjerenih prilagodbi može obavljati bitne funkcije posla.

„Primjerene prilagodbe”, u vezi s bitnim funkcijama posla, znači odgovarajuće mjere kojima se, prema potrebi, osobi s invaliditetom omogućuje pristup zaposlenju, obavljanje posla, napredovanje u službi ili sudjelovanje u osposobljavanju, osim ako bi se tim mjerama nerazmjerno opteretio poslodavac.

5. U slučaju da osobe obuhvaćene ovim Pravilnikom o osoblju koje smatraju da su zakinute zato što gore utvrđeno načelo jednakog postupanja nije primijenjeno na njih, utvrde činjenice na temelju kojih se može pretpostaviti izravna ili neizravna diskriminacija, na agenciji leži teret dokazivanja da načelo jednakog postupanja nije povrijeđeno. Ova se odredba ne primjenjuje u stegovnom postupku.

6. Poštujući načelo nediskriminacije i načelo proporcionalnosti, svako ograničenje njihove primjene mora se temeljiti na objektivnim i opravdanim razlozima te mora biti usmjereno na opravdane ciljeve od općeg interesa u okviru kadrovske politike.

Članak 6.

1. Članovi privremenog osoblja u aktivnoj službi imaju pristup mjerama socijalne naravi koje donosi agencija i uslugama koje pruža odbor osoblja. Bivši članovi privremenog osoblja mogu imati pristup ograničenim posebnim mjerama socijalne naravi.

2. Članovima privremenog osoblja u aktivnoj službi osiguravaju se uvjeti rada u skladu s odgovarajućim zdravstvenim i sigurnosnim standardima koji odgovaraju barem minimalnim zahtjevima koji se primjenjuju u okviru mjera donesenih u tim područjima na temelju Ugovorâ.

Članak 7.

1. Radna mjesta obuhvaćena ovim Pravilnikom o osoblju razvrstavaju se, u skladu s naravi i značajem poslova povezanih s tim radnim mjestima, u funkcijsku skupinu administratora (dalje u tekstu „AD”) i funkcijsku skupinu asistenata (dalje u tekstu „AST”).

2. Funkcijska skupina AD sastoji se dvanaest razreda za osoblje koje obavlja administrativne, savjetničke, jezične i znanstvene poslove. Funkcijska skupina AST sastoji se od jedanaest razreda za osoblje koje obavlja izvršne, tehničke i uredske poslove.

3. Za imenovanje se zahtijeva najmanje

(a) u funkcijskoj skupini AST: i. poslijesrednjoškolsko obrazovanje potvrđeno diplomom; ili ii. srednjoškolsko obrazovanje potvrđeno diplomom koje omogućuje poslijesrednjoškolsko obrazovanje i odgovarajuće profesionalno iskustvo od najmanje tri godine; ili iii. ako je opravdano interesom službe, profesionalno osposobljavanje ili profesionalno iskustvo istovrijedne razine;

(b) u funkcijskoj skupini AD za razrede 5 i 6: i. razina obrazovanja koja odgovara završenom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine potvrđeno diplomom; ili ii. ako je opravdano interesom službe, profesionalno osposobljavanje istovrijedne razine;

(c) u funkcijskoj skupini AD za razrede 7 do 16: i. razina obrazovanja koja odgovara završenom sveučilišnom studiju, potvrđeno diplomom ako je redovno trajanje studija četiri godine ili više; ili ii. razina obrazovanja koja odgovara završenom sveučilišnom studiju, potvrđeno diplomom i odgovarajuće profesionalno iskustvo od najmanje godinu dana ako je redovno trajanje studija najmanje tri godine; ili iii. ako je opravdano interesom službe, profesionalno osposobljavanje istovrijedne razine.

4. Tablica koja prikazuje vrste radnih mjesta nalazi se u Prilogu VII. Pozivajući se na tu tablicu, agencija nakon savjetovanja s odborom osoblja utvrđuje poslove i ovlasti u vezi sa svakom vrstom radnog mjesta.

Članak 8.

1. AACC, postupajući isključivo u interesu službe i neovisno o državljanstvu, svakog člana privremenog osoblja raspoređuje ili premješta na radno mjesto u njegovoj funkcijskoj skupini koje odgovara njegovom razredu.

Član privremenog osoblja može podnijeti zahtjev za premještaj unutar agencije.

2. Člana privremenog osoblja može se privremeno rasporediti na radno mjesto u razredu svoje funkcijske skupine koji je viši od njegovog vlastitog razreda. Od početka četvrtog mjeseca takve privremene preraspodjele član prima naknadu jednaku razlici između primitaka od rada koji odgovaraju njegovom stvarnom razredu i stupnju te primitaka od rada koja bi primao s obzirom na stupanj na koji bi bio razvrstan da je imenovan u razred koji odgovara privremenoj preraspodjeli.

Trajanje privremene preraspodjele ne smije prelaziti godinu dana, osim u slučaju izravne ili neizravne zamjene člana osoblja koji je u interesu službe upućen na drugo radno mjesto, pozvan na služenje vojnog roka ili je odsutan zbog dugotrajnog bolovanja.

Članak 9.

1. U ugovoru člana privremenog osoblja navodi se razred i stupanj na kojem se član zapošljava.

2. Kada se član privremenog osoblja rasporedi na radno mjesto koje odgovara višem razredu od onoga u kojem je zaposlen, to se navodi u dodatku priloženom uz ugovor o radu.

POGLAVLJE 2.

Prava i obveze

Članak 10.

1. Član privremenog osoblja obavlja poslove i ponaša se imajući u vidu isključivo interese agencije; ne smije tražiti ni primati naputke ni od jedne vlade, tijela, organizacije ili osobe izvan agencije. Dodijeljene poslove obavlja objektivno, nepristrano i u skladu s obvezom odanosti prema agenciji.

2. Bez dopuštenja AACC-a član osoblja ne smije ni od jedne vlade ili bilo kojeg drugog izvora izvan agencije prihvatiti priznanje, odlikovanje, uslugu, dar ili plaćanje bilo koje vrste, osim za poslove obavljene prije imenovanja, odnosno tijekom posebnog dopusta radi obavljanja vojne ili neke druge nacionalne službe te u vezi s tom službom.

Članak 11.

1. Član privremenog osoblja pri obavljanju poslova ne smije, osim kako je predviđeno u daljnjem tekstu, obavljati zadaće u kojima ima izravan ili neizravan osobni interes koji bi mogao narušiti njegovu neovisnost, a posebno obiteljske i financijske interese.

2. Svaki član privremenog osoblja koji pri obavljanju poslova treba obaviti zadaću iz stavka 1. mora o tome odmah obavijestiti AACC. AACC poduzima potrebne mjere i može posebno člana privremenog osoblja osloboditi od odgovornosti u vezi s tom zadaćom.

3. Član privremenog osoblja ne smije u poduzećima koja podliježu ovlaštenju agencije, ili koja s njom posluju izravno ili neizravno, zadržati ni stjecati udjele čija bi vrsta ili opseg mogli narušiti njegovu neovisnost u obavljanju poslova.

Članak 12.

Član privremenog osoblja suzdržava se od svakog djelovanja ili ponašanja koje bi moglo nepovoljno utjecati na njegov položaj.

Članak 13.

1. Članovi privremenog osoblja suzdržavaju se od svih oblika psihičkog ili spolnog uznemiravanja.

2. Agencija se ne smije štetno odnositi prema članu privremenog osoblja koji je žrtva bilo kojeg oblika psihičkog ili spolnog uznemiravanja. Agencija se ne smije štetno odnositi prema članu privremenog osoblja koji je svjedočio o psihičkom ili spolnom uznemiravanju, pod uvjetom da je postupao u dobroj vjeri.

3. „Psihičko uznemiravanje” znači svako neprimjereno postupanje koje traje tijekom određenog razdoblja, ponavlja se ili je sustavno te se izražava fizičkim ponašanjem, usmenim ili pisanim izjavama, gestama ili drugim namjernim djelovanjem koje može štetiti osobnosti, dostojanstvu, ili fizičkom ili psihičkom integritetu osobe.

4. „Spolno uznemiravanje” znači postupanje spolne naravi usmjereno prema osobi koja to ne želi kako bi se tu osobu uvrijedilo ili radi stvaranja zastrašujućeg, neprijateljskog, uvredljivog ili uznemirujućeg okružja. Spolno uznemirivanje smatra se diskriminacijom na osnovi spola.

Članak 14.

1. Podložno članku 16., član privremenog osoblja koji se želi baviti plaćenom ili neplaćenom vanjskom djelatnošću ili obavljati posao izvan agencije mora za to najprije dobiti dopuštenje AACC-a. Dopuštenje se uskraćuje ako predmetna djelatnost ili posao člana privremenog osoblja ometaju u obavljanju poslova, ili zbog nespojivosti te djelatnosti ili posla s interesima agencije.

2. Član privremenog osoblja obavješćuje AACC o svim promjenama u vezi s dopuštenom vanjskom djelatnošću ili poslom koje su nastupile nakon što je član privremenog osoblja zatražio dopuštenje AACC-a prema stavku 1. Dopuštenje se može povući ako djelatnost ili posao više ne ispunjavaju uvjete iz zadnje rečenice stavka 1.

Članak 15.

Ako bračni drug člana privremenog osoblja ima plaćeno zaposlenje, član privremenog osoblja o tome obavješćuje AACC. Ako je narav tog posla nespojiva sa zaposlenjem člana privremenog osoblja i ako se član privremenog osoblja ne može obvezati da će to zaposlenje završiti u određenom roku, AACC nakon savjetovanja s odborom osoblja odlučuje o tome hoće li član privremenog osoblja nastaviti s radom na svojem radnom mjestu ili će biti premješten na drugo radno mjesto.

Članak 16.

1. Član privremenog osoblja koji se namjerava kandidirati za obavljanje javne dužnosti o tome obavješćuje AACC. Uzimajući u obzir interese službe, AACC odlučuje treba li dotični član privremenog osoblja:

(a) podnijeti zahtjev za dopust za osobne potrebe;

(b) podnijeti zahtjev za godišnji odmor:

(c) dobiti dopuštenje za obavljanje dužnosti u nepunom radnom vremenu; ili

(d) može nastaviti obavljati dužnosti kao i prije.

2. Član privremenog osoblja izabran ili imenovan na javnu dužnost o tome odmah obavješćuje AACC. AACC donosi jednu od odluka iz stavka 1. uzimajući u obzir interese službe, značaj javne dužnosti, poslove koji iz nje proizlaze te primitke od rada i naknadu troškova nastalih zbog obavljanja tih poslova. Ako član privremenog osoblja treba podnijeti zahtjev za dopust za osobne potrebe ili mu je dopušteno obavljanje poslova u nepunom radnom vremenu, trajanje takvog dopusta, odnosno rada u nepunom radnom vremenu, odgovara trajanju mandata javne dužnosti.

Članak 17.

Član privremenog osoblja je i nakon odlaska iz službe dužan ponašati se časno i diskretno u pogledu prihvaćanja određenih imenovanje ili povlastica.

Članovi privremenog osoblja koji u roku od dvije godine nakon odlaska iz službe namjeravaju započeti obavljati plaćenu ili neplaćenu djelatnost obavješćuju o tome agenciju. Ako je ta djelatnost povezana s poslom koji je član privremenog osoblja obavljao u zadnje tri godine službe i može biti nespojiva sa zakonitim interesima agencije, AACC može, uzimajući u obzir interese službe, zabraniti obavljanje te djelatnosti ili mu je odobriti pod uvjetima koje smatra potrebnima. Agencija nakon savjetovanja s odborom osoblja priopćuje odluku u roku od 30 radnih dana nakon što je o tome obaviještena. Ako se odluka ne priopći do isteka tog roka, to se smatra prešutnim pristankom.

Članak 18.

1. Član privremenog osoblja suzdržava se od neovlaštenog otkrivanja informacija primljenih u okviru rada, osim ako su te informacije već objavljene ili su dostupne javnosti.

2. Član privremenog osoblja dužan je pridržavati se ove obveze i nakon odlaska iz službe.

Članak 19.

1. Član privremenog osoblja ima pravo na slobodu izražavanja, poštujući pritom načela odanosti i nepristranosti.

2. Ne dovodeći u pitanje članke 12. i 18., član privremenog osoblja koji namjerava samostalno ili s drugim osobama objaviti ili doprinijeti objavljivanju bilo kojeg sadržaja u vezi s radom agencije o tome unaprijed obavješćuje AACC.

Ako AACC može dokazati da bi sadržaj mogao ozbiljno naštetiti zakonitim interesima agencije, AACC dostavlja članu privremenog osoblja svoju odluku u pisanom obliku u roku od 30 radnih dana od primitka informacije. Ako se ta odluka ne dostavi u navedenom roku, smatra se da AACC nema prigovora.

Članak 20.

1. Sva prava na pisane ili druge radove koje privremeni član osoblja izradi tijekom obavljanja poslova vlasništvo su agencije na čije se ti radovi odnose. Agencija ima pravo zatražiti obvezno ustupanje autorskog prava nad tim radovima.

2. Svi izumi koje je član privremenog osoblja stvorio tijekom obavljanja poslova ili u vezi s obavljanjem tih poslova neosporno pripadaju agenciji. Agencija može o vlastitom trošku podnijeti prijavu za priznanje patenta i steći ga u svim zemljama. Svaki izum povezan s radom agencije koji je stvorio član privremenog osoblja tijekom prve godine nakon prestanka radnog odnosa smatra se izumom koji je stvoren tijekom obavljanja poslova ili u vezi s obavljanjem tih poslova, osim ako se dokaže drukčije. U slučaju kada su izumi predmet patenta, navodi se ime jednog ili više izumitelja.

3. Agencija u odgovarajućim slučajevima može članu privremenog osoblja koji je izumitelj patentiranog izuma isplatiti bonus u visini koju odredi agencija.

Članak 21.

Član privremenog osoblja ne smije bez dopuštenja AACC-a ni po kojoj osnovi iznositi u bilo kojem sudskom postupku informacije kojima raspolaže na temelju obavljanja poslova. Dopuštenje se uskraćuje samo ako je to potrebno zbog interesa agencije i ako to uskraćivanje ne povlači za sobom kaznene posljedice za člana privremenog osoblja. Član privremenog osoblja ostaje vezan ovom obvezom nakon napuštanja službe.

Odredbe prvoga stavka ne primjenjuju se na člana privremenog osoblja ili bivšeg člana privremenog osoblja koji svjedoči pred žalbenim vijećem ili stegovnim povjerenstvom u predmetu koji se odnosi na člana privremenog osoblja ili bivšeg člana privremenog osoblja.

Članak 22.

Član privremenog osoblja boravi u mjestu zaposlenja ili na takvoj udaljenosti od njega koja mu omogućuje nesmetano obavljanje poslova. Član privremenog osoblja dostavlja svoju adresu AACC-u i odmah ga obavješćuje o svakoj promjeni adrese.

Članak 23.

Član privremenog osoblja svojim nadređenima pomaže i savjetuje ih neovisno o svom položaju; odgovoran je za obavljanje poslova koji su mu dodijeljeni.

Član privremenog osoblja zadužen za neki odjel službe odgovaran je svojim nadređenima za dodijeljene ovlasti i provedbu uputa koje je dao. Odgovornost njegovih podređenih ni na koji ga način ne oslobađa njegovih odgovornosti.

Članak 24.

1. Ako primi nalog koji smatra nepropisnim ili smatra da bi primljeni nalog mogao prouzročiti ozbiljne poteškoće, član privremenog osoblja o tome obavješćuje neposrednog nadređenog koji, ako je obavijest priopćena u pisanom obliku, na nju odgovara u pisanom obliku. Podložno stavku 2., ako neposredni nadređeni potvrdi nalog, a član privremenog osoblja smatra da se tom potvrdom nije primjereno odgovorilo na razloge njegove zabrinutosti, član privremenog osoblja upućuje pitanje u pisanom obliku sljedećem neposrednom nadređenom. Ako potonji u pisanom obliku potvrdi nalog, član privremenog osoblja ga izvršava, osim ako je nalog očigledno nezakonit ili se njime krše mjerodavni sigurnosni standardi.

2. Ako neposredno nadređeni smatra da se nalog mora provesti odmah, član privremenog osoblja ga provodi, osim ako je nalog izričito nezakonit ili se njime krše mjerodavni sigurnosni standardi. Neposredno nadređeni dužan je na zahtjev člana privremenog osoblja izdati taj nalog u pisanom obliku.

Članak 25.

Od člana privremenog osoblja može se zahtijevati da u cijelosti ili djelomično nadoknadi štetu koju je agencija pretrpjela zbog njegove teške povrede dužnosti tijekom obavljanja poslova ili u vezi s obavljanjem poslova.

AACC donosi obrazloženu odluku u skladu sa stegovnim postupkom.

Žalbeno vijeće ima neograničenu nadležnost u rješavanju sporova koji proizlaze iz ove odredbe.

Članak 26.

1. Svaki član privremenog osoblja koji tijekom obavljanja poslova ili u vezi s obavljanjem tih poslova sazna činjenice zbog kojih se može pretpostaviti postojanje nezakonitih aktivnosti, uključujući prijevaru ili korupciju, koje štete interesima agencije, ili za ponašanje u vezi s obavljanjem poslova koje može predstavljati neispunjavanje obveza članova privremenog osoblja agencije, o tome bez odgode obavješćuje neposrednog nadređenog ili, ako to smatra korisnim, glavnog direktora agencije.

Informacije iz prvoga stavka dostavljaju se u pisanom obliku.

2. Agencija ne smije štetno postupati prema članu privremenog osoblja koji je dostavio informacije iz stavka 1., uz uvjet da je djelovao opravdano i u dobroj vjeri.

3. Stavci 1. i 2. ne primjenjuju se na dokumente, dopise, izvješća, obavijesti ili podatke, neovisno o njihovu obliku, koji su pohranjeni, sastavljeni ili otkriveni tijekom sudskog postupka, bez obzira na to je li taj postupak u tijeku ili je završen.

Članak 27.

1. Agencija ne smije štetno postupati prema članu privremenog osoblja koji je predsjedniku Vijeća Europske unije ili Europskog parlamenta otkrio informacije kako je utvrđeno člankom 26., ako su ispunjeni sljedeći uvjeti:

(a) član privremenog osoblja opravdano i u dobroj vjeri smatra otkrivene informacije i sve u njima sadržane navode istinitima; i

(b) član privremenog osoblja je prethodno te informacije otkrio agenciji te čekao da agencija poduzme odgovarajuće mjere u roku koji agencija odredi s obzirom na složenost predmeta. O tom roku člana privremenog osoblja se obavješćuje u roku od 60 dana.

2. Rok iz stavka 1. ne primjenjuje se ako član privremenog osoblja može dokazati njegovu neprimjerenost s obzirom na sve okolnosti predmeta.

3. Stavci 1. i 2. ne primjenjuju se na dokumente, dopise, izvješća, obavijesti ili informacije, neovisno o njihovu obliku, koji su pohranjeni, sastavljeni ili otkriveni članu privremenog osoblja tijekom sudskog postupka, bez obzira na to je li taj postupak u tijeku ili je završen.

Članak 28.

Agencija pomaže svakom članu privremenog osoblja, posebno u postupcima protiv počinitelja prijetnji, uvreda, klevete i širenja klevete te svih vrsta napada usmjerenih na osobu ili imovinu kojima su on ili članovi njegove obitelji izloženi zbog njegovog položaja ili poslova.

Ona u takvim slučajevima članu privremenog osoblja nadoknađuje štetu koju član privremenog osoblja nije uzrokovao namjerno ili teškom nepažnjom i koju ne može nadoknaditi od počinitelja.

Članak 29.

Agencija olakšava daljnje osposobljavanje i usavršavanje za članove privremenog osoblja koje je spojivo s pravilnim funkcioniranjem službe i u skladu je s njezinim interesima.

Takvo osposobljavanje i usavršavanje uzima u obzir za potrebe promaknuća tijekom karijere.

Članak 30.

Članovi privremenog osoblja imaju pravo na udruživanje; posebno mogu biti članovi sindikata ili udruženja osoblja.

Članak 31.

Članovi privremenog osoblja mogu AACC-u podnijeti zahtjeve u vezi s pitanjima obuhvaćenima ovim Pravilnikom o osoblju.

Svaka odluka donesena na temelju ovog Pravilnika o osoblju koja se odnosi na pojedinca, dotičnom se članu privremenog osoblja dostavlja u pisanom obliku. Svaka odluka koja ima negativni učinak na člana privremenog osoblja sadržava obrazloženje.

Posebne odluke u vezi s imenovanjem, stalnim zapošljavanjem, promaknućem, premještajem, utvrđivanjem administrativnog statusa ili prestankom radnog odnosa člana privremenog osoblja objavljuju se u agenciji. Objava je dostupna cjelokupnom osoblju tijekom primjerenog razdoblja.

Članak 32.

Osobni dosje člana privremenog osoblja sadrži:

(a) sve dokumente koji se odnose na njegov administrativni status i sva izvješća o njegovim sposobnostima, učinkovitosti i ponašanju;

(b) sve komentare člana privremenog osoblja o tim dokumentima.

Dokumenti se registriraju, numeriraju i pohranjuju serijski; agencija ne smije upotrebljavati dokumente iz točke (a) protiv člana privremenog osoblja niti se na njih pozivati ako mu prije unosa u dosje nisu dostavljeni.

Dostava svakog dokumenta članu privremenog osoblja o nekom dokumentu evidentira se njegovim potpisom ili, ako to nije moguće, obavlja se slanjem preporučenog pisma na zadnju adresu koju je član privremenog osoblja prijavio.

Osobni dosje člana privremenog osoblja ne sadrži podatke o njegovim političkim, sindikalnim, filozofskim ili vjerskim aktivnostima ili nazorima, rasnom ili etničkom podrijetlu ni o spolnoj orijentaciji.

Prethodnim se stavkom, međutim, ne zabranjuje unos u dosje članu privremenog osoblja poznatih administrativnih akata i dokumenata potrebnih radi primjene ovog Pravilnika o osoblju.

Za svakog člana privremenog osoblja vodi se samo jedan osobni dosje.

Član privremenog osoblja ima, čak i nakon napuštanja službe, pravo na uvid u sve dokumente u svojem dosjeu i na izradu preslika.

Osobni dosje je povjerljiv i uvid u njega moguć je samo u uredima administracije ili pomoću sigurnog elektroničkog medija. Prosljeđuje se, međutim, žalbenom vijeću ako se pokrene postupak u vezi s članom privremenog osoblja.

Članak 33.

Članovi privremenog osoblja imaju pravo na uvid u svoju medicinsku dokumentaciju u skladu s uvjetima koje utvrdi agencija.

Članak 34.

Odluku kojom se nalaže naknada štete koju je agencija pretrpjela zbog teške povrede dužnosti, kako je predviđeno člankom 25., donosi AACC nakon razmatranja formalnosti predviđenih u slučajevima otkaza zbog teške povrede dužnosti.

Odluke o pojedinačnim članovima privremenog osoblja objavljuju se kako je predviđeno člankom 31.

Članak 35.

Povlastice i imuniteti koje uživaju članovi privremenog osoblja dodjeljuju im se isključivo u interesu agencije. Članovi privremenog osoblja ne izuzimaju se od ispunjavanja privatnih obveza, odnosno od poštovanja zakona i policijskih propisa koji su na snazi.

U slučaju da su povlastice i imuniteti predmet spora, dotični član privremenog osoblja odmah o tome obavješćuje agenciju.

POGLAVLJE 3.

Uvjeti zapošljavanja

Članak 36.

1. Zapošljavanje privremenog osoblja provodi se kako bi agencija dobila usluge najsposobnijih, najučinkovitijih i najčasnijih osoba, koje se odabiru na najširoj mogućoj zemljopisnoj osnovi među državljanima država članica koje sudjeluju u agenciji.

Privremeno osoblje odabire se bez razlike s obzirom na rasu, politička, filozofska ili religijska uvjerenja, spol ili spolnu orijentaciju i neovisno o njihovu bračnom statusu ili obiteljskoj situaciji.

2. Člana privremenog osoblja može se zaposliti samo ako:

(a) je državljanin jedne od država članica agencije i ako uživa sva građanska prava;

(b) je ispunio sve zakonske obveze u pogledu vojne službe;

(c) dostavi odgovarajuće potvrde koje dokazuju prikladnost za obavljanje poslova;

(d) je fizički sposoban obavljati poslove; i

(e) dostavi dokaz o izvrsnom poznavanju jednog od jezika Europske unije i o zadovoljavajućem poznavanju nekog drugog jezika Unije na razini potrebnoj za obavljanje poslova.

3. Ako je potrebno, upravljački odbor donosi posebne odredbe o postupcima zapošljavanja privremenog osoblja, u okviru Zajedničke akcije 2004/551/ZVSP.

Članak 37.

Prije zapošljavanja, član privremenog osoblja obavlja liječnički pregled kod službenog liječnika agencije kako bi se potvrdilo da ispunjava uvjete iz članka 36. stavka 2. točke (d).

Ako se na temelju liječničkog pregleda predviđenog prvim podstavkom donese negativno liječničko mišljenje, kandidat može, u roku od 20 dana od primitka obavijesti od agencije, zatražiti da se njegov predmet uputi na razmatranje liječničkom povjerenstvu u sastavu od tri liječnika koje AACC odabere među službenim liječnicima agencije. Liječničko povjerenstvo traži očitovanje liječnika koji je dao prvo negativno mišljenje. Kandidat može liječničkom povjerenstvu dostaviti mišljenje liječnika po vlastitom izboru. U slučaju da liječničko povjerenstvo potvrdi zaključke liječničkog pregleda predviđenog prvim stavkom, kandidat snosi 50 % troškova honorara i dodatnih troškova.

Članak 38.

Od člana privremenog osoblja može se zahtijevati probni rad od najviše šest mjeseci.

Ako član privremenog osoblja tijekom probnog rada zbog bolesti ili nesreće ne može obavljati poslove u trajanju od mjesec dana ili više, AACC mu može produljiti probni rad za isto to razdoblje.

Najkasnije mjesec dana prije isteka probnog rada sastavlja se izvješće o sposobnosti člana privremenog osoblja koji je na probnom radu za obavljanje poslova njegovog radnog mjesta te o njegovom ponašanju i učinkovitosti na radnom mjestu. To se izvješće dostavlja osobi na koju se odnosi i koja ima pravo dati primjedbe u pisanom obliku. Član privremenog osoblja čiji rad nije zadovoljavajući za zapošljavanje na stalno radno mjesto, otpušta se.

Međutim, u iznimnim okolnostima AACC može odobriti nastavak probnog rada za maksimalno šest mjeseci i po mogućnosti preraspodijeliti člana privremenog osoblja u drugi odjel.

Izvješće o članu privremenog osoblja koji je na probnom radu može se sastaviti bilo kada tijekom probnog rada ako je očito da njegov rad nije zadovoljavajući. To se izvješće dostavlja osobi na koju se odnosi i koja ima pravo dati primjedbe u pisanom obliku. AACC na temelju toga izvješća može donijeti odluku o otkazu članu privremenog osoblja koji je na probnom radu prije završetka probnog rada uz jednomjesečni otkazni rok.

Članak 39.

1. Član privremenog osoblja zapošljava se na prvom stupnju svojeg razreda.

Radi uzimanja u obzir profesionalnog iskustva, AACC može odobriti dodavanje radnog staža do najviše 24 mjeseca. Za primjenu ovog članka donose se opće provedbene odredbe.

2. Ako se član privremenog osoblja rasporedi na radno mjesto koje odgovara višem razredu, kako je predviđeno člankom 9. drugim stavkom, razvrstava se na početni stupanj tog razreda. Međutim, članovi privremenog osoblja u razredima od AD 9 do AD 13 koji obavljaju poslove načelnika odjela i imenovani su u viši razred, raspoređuju se na drugi stupanj novog razreda. Isto rješenje primjenjuje se na svakog člana privremenog osoblja koji je nakon promaknuća imenovan direktorom ili glavnim direktorom.

Članak 40.

Sposobnost, učinkovitost i ponašanje u službi svakog člana privremenog osoblja podliježu periodičnom izvješću koje se podnosi najmanje jednom svake dvije godine. Izvršni direktor donosi odredbe kojima se daje pravo na podnošenje žalbe tijekom postupka izvješćivanja, što treba iskoristiti prije podnošenja pravnog lijeka iz članka 167. stavka 2.

Izvješća za članove privremenog osoblja u funkcijskoj skupini AST od razreda 4 naviše mogu sadržavati mišljenje o tome je li on, na temelju uspješnosti u obavljanju poslova, sposoban obavljati poslove administratora.

Izvješće se dostavlja članu privremenog osoblja. On ima pravo dati bilo kakvu primjedbu koju smatra potrebnom.

POGLAVLJE 4.

Radni uvjeti

Odjeljak A

Roditeljski ili obiteljski dopust

Članak 41.

Član privremenog osoblja ima za svako dijete pravo na roditeljski dopust bez primanja osnovne plaće u trajanju od najviše šest mjeseci za svako dijete, a potrebno ga je iskoristiti tijekom prvih dvanaest godina nakon djetetova rođenja ili posvojenja djeteta. Trajanje dopusta može se udvostručiti za samohrane roditelje na temelju općih provedbenih odredaba koje usvoji agencija. Svaki dopust koji se uzima u bilo koje vrijeme može trajati najmanje mjesec dana.

Za vrijeme roditeljskog dopusta član privremenog osoblja je i dalje uključen u sustav socijalne sigurnosti; i dalje ima pravo na stjecanje mirovinskih prava, naknadu za uzdržavano dijete i naknadu za obrazovanje. Član privremenog osoblja zadržava radno mjesto i pravo na napredovanje u viši stupanj ili promaknuće u viši razred. Dopust se može iskoristiti u punom radnom vremenu ili na pola radnog vremena. Ako se roditeljski dopust uzima u obliku dopusta na pola radnog vremena, udvostručuje se najdulje razdoblje utvrđeno prvim stavkom. Član privremenog osoblja za vrijeme roditeljskog dopusta ima pravo na mjesečnu naknadu u iznosu od 798,77 EUR ili na 50 % tog iznosa ako koristi dopust na pola radnog vremena, ali uz uvjet da tijekom dopusta nema drugo plaćeno zaposlenje. Ukupni trošak doprinosa za sustav socijalne sigurnosti predviđen člancima 67. i 68., izračunan na temelju osnovne plaće člana privremenog osoblja, snosi agencija.

Međutim, u slučaju dopusta na pola radnog vremena ova se odredba primjenjuje samo na razliku između pune osnovne plaće i proporcionalno umanjene osnovne plaće. Doprinosi člana privremenog osoblja za isplaćeni dio osnovne plaće izračunavaju se primjenom postotaka koji bi se primjenjivali i da je zaposlen u punom radnom vremenu.

Za samohrane roditelje iz prvog stavka i za vrijeme prva tri mjeseca roditeljskog dopusta, ako dopust uzima otac tijekom rodiljnog dopusta ili ako ga uzima jedan roditelj neposredno nakon rodiljnog dopusta, tijekom ili nakon dopusta za posvojenje mjesečna naknada iznosi 1 065,02 EUR ili 50 % tog iznosa ako je član privremenog osoblja uzeo dopust na pola radnog vremena. Iznosi navedeni u ovom članku usklađuju se s primicima od rada.

Članak 42.

U slučaju teške bolesti ili teškog invaliditeta bračnog druga člana privremenog osoblja, srodnika u uzlaznoj ili silaznoj liniji, brata ili sestre, član privremenog osoblja ima pravo na obiteljski dopust bez osnovne plaće ako dostavi liječničku potvrdu. Ukupno trajanje takvog dopusta tijekom cjelokupne karijere člana privremenog osoblja ne smije biti dulje od devet mjeseci.

Primjenjuje se članak 41. drugi stavak.

Odjeljak B

Radno vrijeme

Članak 43.

Članovi privremenog osoblja u aktivnoj službi na raspolaganju su agenciji u bilo koje vrijeme. Međutim, redovno tjedno radno vrijeme ne smije biti dulje od 42 sata, pri čemu broj sati u radnom danu određuje AACC. Poštujući to ograničenje, AACC može, nakon savjetovanja s odborom osoblja, odrediti radno vrijeme određenih skupina članova privremenog osoblja zaduženih za određene poslove.

Od člana privremenog osoblja se, međutim, može zahtijevati da zbog potreba službe ili sigurnosnih pravila bude u pripravnosti na radnom mjestu ili kod kuće i izvan redovnog radnog vremena. Agencija donosi detaljna pravila o primjeni ovog stavka nakon savjetovanja s odborom osoblja.

Članak 44.

1. Član privremenog osoblja može zatražiti odobrenje za rad u nepunom radnom vremenu.

AACC može dati takvo odobrenje ako je to u skladu s interesima službe.

2. Član privremenog osoblja ima pravo na odobrenje u sljedećim slučajevima:

(a) za brigu o djetetu mlađem od 9 godina,

(b) za brigu o djetetu u dobi između 9 i 12 godina, ako smanjenje radnog vremena nije veće od 20 % redovnog radnog vremena,

(c) radi brige o bračnom drugu, srodniku u uzlaznoj ili silaznoj liniji, bratu ili sestri koji boluje od teške bolesti ili ima teški invaliditet,

(d) radi daljnjeg osposobljavanja, ili

(e) od 55. godina života tijekom zadnjih pet godina prije umirovljenja.

U slučaju kada se zahtjev podnese radi daljnjeg osposobljavanja ili od 55. godine života, AACC može odbiti izdati odobrenje ili odgoditi njegovo stupanje na snagu samo u iznimnim okolnostima i zbog neodgodivih potreba službe.

U slučaju da se pravo koristi radi brige o bračnom drugu, srodniku u uzlaznoj ili silaznoj liniji, bratu ili sestri koji boluje od teške bolesti ili ima teški invaliditet, ili radi daljnjeg osposobljavanja, ukupno trajanje svih razdoblja tijekom cijele karijere člana privremenog osoblja ne smije biti dulje od pet godina.

3. AACC odgovara na zahtjev člana privremenog osoblja u roku od 60 dana.

4. Pravila kojima se uređuje rad u nepunom radnom vremenu i postupci za odobrenje utvrđeni su u Prilogu II.

Članak 45.

Član privremenog osoblja može podnijeti zahtjev za rad u nepunom radnom vremenu u obliku dijeljenja poslova radnog mjesta koje AACC smatra prikladnim za tu svrhu. Odobrenje za rad u nepunom radnom vremenu u obliku dijeljenja radnog mjesta nije vremenski ograničeno. AACC ga, međutim, može ukinuti u interesu službe obavještavajući člana privremenog osoblja šest mjeseci unaprijed. AACC može ukinuti odobrenje i na zahtjev dotičnog člana privremenog osoblja i obavještavajući ga o tome najmanje šest mjeseci unaprijed. U tom se slučaju člana privremenog osoblja može premjestiti na drugo radno mjesto.

Primjenjuju se članak 53. i, osim stavka 2. treće rečenice, Prilog II. članak 3. AACC može donijeti detaljna pravila za primjenu ovog članka.

Članak 46.

Od člana privremenog osoblja ne može se zahtijevati prekovremeni rad, osim u hitnim slučajevima ili zbog iznimnog opterećenja poslom; noćni rad, rad nedjeljom ili praznicima može se odobriti samo u skladu s postupkom koji određuje AACC. Ukupno trajanje prekovremenog rada koji se može zahtijevati od člana privremenog osoblja ne smije prelaziti 150 sati tijekom šestomjesečnog razdoblja.

Članovi privremenog osoblja u funkcijskoj skupini AD i funkcijskoj skupini AST od 5 do 11 nemaju pravo na naknadu ili plaću za prekovremeni rad.

Kako je predviđeno Prilogom IV., članovi privremenog osoblja u razredu od AST od 1 do AST 4 imaju pravo na kompenzacijski dopust ili plaću ako zahtjevi službe ne dopuštaju kompenzacijski dopust u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je obavljen prekovremeni rad.

Članak 47.

Član privremenog osoblja od kojeg se očekuje da redovito radi noću, subotom, nedjeljom ili praznicima ima pravo na posebnu naknadu za rad u smjenama, koji agencija zahtijeva zbog potreba službe ili sigurnosnih pravila i koji smatra redovnim i trajnim.

AACC određuje kategorije članova privremenog osoblja koji imaju pravo na te naknade i stope te uvjete za njihovo odobravanje.

Redovno radno vrijeme člana privremenog osoblja za rad u smjenama ne smije prijeći ukupni godišnji zbroj sati u redovnom radnom vremenu.

Članak 48.

Član privremenog osoblja ima pravo na posebnu naknadu ako se od njega traži da u skladu s odlukom AACC-a i zbog službenih razloga ili sigurnosnih pravila bude u pripravnosti na radnom mjestu ili kod kuće izvan redovnog radnog vremena.

AACC određuje kategorije članova privremenog osoblja koji imaju pravo na te naknade i stope te uvjete za njihovo odobravanje.

Članak 49.

Određenim članovima privremenog osoblja mogu se odobriti posebne naknade kako bi se kompenzirali posebno teški radni uvjeti.

Agencija određuje kategorije korisnika te stope i uvjete za primanje takve posebne naknade.

Odjeljak C

Dopust

Članak 50.

Članovi privremenog osoblja imaju pravo na godišnji odmor od najmanje 24 radna dana i najviše 30 radnih dana za kalendarsku godinu, u skladu s pravilima koje sporazumno donose institucije Zajednice.

Osim godišnjeg odmora, članu privremenog osoblja može se iznimno na zahtjev odobriti poseban dopust. Pravila koja se odnose na taj dopust određena su u Prilogu III.

Članak 51.

Trudnice, osim dopusta predviđenog člankom 50., po podnošenju liječničke potvrde imaju pravo na dodatnih dvadeset tjedana dopusta. Dopust počinje najranije šest tjedana prije očekivanog datuma poroda navedenog u potvrdi i završava najranije 14 tjedana nakon datuma poroda. U slučaju višestrukog poroda, prijevremenog poroda ili rođenja djeteta s teškoćama u razvoju, trajanje dopusta je 24 tjedna. Za potrebe ove odredbe prijevremenim porodom smatra se porod prije navršenog 34. tjedna trudnoće.

Članak 52.

1. Član privremenog osoblja koji predoči dokaz o nesposobnosti za obavljanje poslova zbog bolesti ili nesreće ima pravo na bolovanje.

Dotični član privremenog osoblja što prije obavješćuje agenciju o nesposobnosti te istodobno navodi svoju trenutačnu adresu. Ako je odsutan više od tri dana, treba predočiti liječničku potvrdu. Potvrda se mora poslati najkasnije petog dana izostanka, što se potvrđuje poštanskim pečatom. Ako to ne učini, izostanak člana privremenog osoblja smatra se neopravdanim, osim ako potvrdu nije poslao zbog razloga koji su izvan njegove kontrole.

Od člana privremenog osoblja može se u svakom trenutku zatražiti da obavi liječnički pregled koji organizira agencija. Ako se pregled ne može obaviti zbog razloga koji se mogu pripisati članu privremenog osoblja, njegov se izostanak smatra neopravdanim od datuma kada se pregled trebao obaviti.

Ako se nalazom pregleda potvrdi da je član privremenog osoblja sposoban obavljati poslove, njegov se izostanak, podložno sljedećem podstavku, smatra neopravdanim od datuma pregleda.

Ako član privremenog osoblja smatra da su zaključci liječničkog pregleda koji je organizirao AACC medicinski neutemeljeni, on ili liječnik koji postupa u njegovo ime mogu u roku od dva dana podnijeti agenciji zahtjev za upućivanje predmeta neovisnom liječniku radi davanja mišljenja.

Agencija odmah prosljeđuje zahtjev drugom liječniku kojeg sporazumno odaberu liječnik člana privremenog osoblja i službeni liječnik agencije. Ako se dogovor o odabiru liječnika ne postigne u roku od pet dana, agencija odabire osobu s popisa neovisnih liječnika koji svake godine za tu potrebu i uz opću suglasnost sastavljaju AACC i odbor osoblja. Član privremenog osoblja može podnijeti prigovor protiv odabira agencije, nakon čega agencija odabire drugu osobu s popisa i taj je odabir konačan.

Mišljenje neovisnog liječnika koje se daje nakon savjetovanja s liječnikom člana privremenog osoblja i službenim liječnikom agencije obvezujuće je. Ako mišljenje neovisnog liječnika potvrdi zaključke pregleda koji organizira agencija, izostanak se smatra neopravdanim od datuma tog pregleda. Ako mišljenje neovisnog liječnika ne potvrdi zaključak tog pregleda, izostanak se za sve potrebe smatra opravdanim.

2. Ako član privremenog osoblja u razdoblju od 12 mjeseci zbog bolesti u trajanju do tri dana izostane više od ukupno 12 dana, za svaki daljnji izostanak zbog bolesti mora predočiti liječničku potvrdu. Njegov se izostanak smatra neopravdanim od trinaestog dana izostanka zbog bolesti bez liječničke potvrde.

3. Ne dovodeći u pitanje primjenu pravila o stegovnom postupku, svaki izostanak koji se u skladu sa stavcima 1. i 2. smatra neopravdanim oduzima se prema potrebi od godišnjeg odmora dotičnog člana privremenog osoblja. U slučaju da je član privremenog osoblja iskoristio pravo na godišnji odmor, on gubi pravo na primitke od rada za odgovarajuće razdoblje.

4. Ako član privremenog osoblja u razdoblju od tri godine ima više od 12 mjeseci bolovanja, AACC može uputiti njegov predmet Odboru za utvrđivanje invalidnosti.

5. Od člana privremenog osoblja može se zahtijevati da nakon pregleda koji obavi službeni liječnik agencije uzme bolovanje ako njegovo zdravstveno stanje to zahtijeva ili ako član njegovog kućanstva boluje od zarazne bolesti.

U slučaju spora primjenjuje se postupak određen u stavku 1. od petog do sedmog podstavka.

6. Članovi privremenog osoblja svake godine obavljaju liječnički pregled kod službenog liječnika agencije ili liječnika po vlastitom izboru.

U potonjem slučaju trošak liječnikova honorara snosi agencija do maksimalnog iznosa koji AACC odredi za razdoblje od najdulje tri godine.

Članak 53.

Godišnji odmor člana privremenog osoblja kojem je odobren rad u nepunom radnom vremenu proporcionalno se smanjuje za vrijeme trajanja odobrenja.

Članak 54.

Osim u slučaju bolesti ili nesreće, član privremenog osoblja ne smije izostati s posla bez prethodnog dopuštenja svojeg neposredno nadređenog. Ne dovodeći u pitanje stegovne mjere koje se mogu primjenjivati, svaki utvrđeni neodobreni izostanak oduzima se od godišnjeg odmora dotičnog člana privremenog osoblja. Ako je iskoristio cijeli godišnji odmor, gubi pravo na primitke od rada za odgovarajuće razdoblje.

Ako član privremenog osoblja želi provesti dopust izvan mjesta zaposlenja, treba prethodno zatražiti dopuštenje AACC-a.

Posebni dopust, roditeljski dopust i obiteljski dopust ne smiju biti dulji od trajanja ugovora.

Plaćeno bolovanje predviđeno člankom 52. ne smije, međutim, biti dulje od tri mjeseca ili razdoblja tijekom kojeg je član privremenog osoblja radio ako je to razdoblje dulje. Dopust ne smije biti dulji od trajanja ugovora.

Nakon isteka tih rokova, član privremenog osoblja čiji ugovor još nije istekao upućuje se na neplaćeni dopust, bez obzira na to što i dalje ne može obavljati poslove.

Međutim, ako član privremenog osoblja oboli od profesionalne bolesti ili pretrpi ozljedu prilikom obavljanja poslova, on nastavlja primati punu plaću u razdoblju nesposobnosti za rad sve dok mu se ne prizna pravo na naknadu za invalidnost na temelju članka 76.

Odjeljak D

Praznici

Članak 55.

Agencija sastavlja popis praznika.

Članak 56.

1. U iznimnim se okolnostima članu privremenog osoblja može na njegov zahtjev odobriti neplaćeni dopust zbog posebno važnih osobnih razloga. AACC određuje trajanje tog dopusta koje ne prelazi četvrtinu razdoblja koje je član privremenog osoblja već odradio ili:

— tri mjeseca ako je radni staž člana privremenog osoblja kraći od četiri godine;

— dvanaest mjeseci u svim ostalim slučajevima.

2. Dopust odobren u skladu s prethodnim stavkom ne uzima se u obzir za potrebe primjene članka 59. devetog stavka.

3. Tijekom neplaćenog dopusta članu privremenog osoblja suspendiraju se prava iz sustava socijalne sigurnosti predviđenog člankom 67.

Međutim, član privremenog osoblja koji nema plaćeno zaposlenje može, najkasnije mjesec dana nakon početka neplaćenog dopusta započne, zatražiti da i dalje bude osiguran od rizika iz članka 67., pod uvjetom da tijekom dopusta snosi polovinu troškova doprinosa predviđenih tim člankom; doprinosi se izračunavaju na temelju njegove zadnje osnovne plaće.

Nadalje, član privremenog osoblja koji dokaže da ne može steći mirovinska prava u okviru drugog sustava mirovinskog osiguranja, može se prijaviti kako bi stjecao daljnja mirovinska prava tijekom neplaćenog dopusta, pod uvjetom da snosi troškove doprinosa jednake trostrukom iznosu utvrđenom člankom 89.; doprinosi se izračunavaju na temelju osnovne plaće za njegov razred i stupanj.

Članak 57.

Članu privremenog osoblja koji je pozvan na služenje vojnog roka, zamjensko služenje vojnog roka ili na vojnu obuku ili na služenje u oružanim snagama, odobrava se dopust za obavljanje vojne službe; taj dopust ni u kojem slučaju ne smije biti dulji od trajanja ugovora.

Član privremenog osoblja koji je pozvan na služenje vojnog roka ili zamjensko služenje vojnog roka prestaje primati primitke od rada, ali i dalje zadržava pravo napredovanja na viši stupanj na temelju ovog Pravilnika o osoblju. Također zadržava pravo na otpremninu ako nakon dovršetka vojnog roka ili zamjenskog vojnog roka retroaktivno uplati doprinose za mirovinsko osiguranje.

Član privremenog osoblja koji je pozvan na vojnu obuku ili je pozvan služiti u oružanim snagama i dalje prima, tijekom trajanja obuke ili služenja, primitke od rada od kojih se oduzima iznos koji član dobiva za vojnu službu.

POGLAVLJE 5.

Primici od rada i troškovi

Članak 58.

Primici od rada članova privremenog osoblja uključuju osnovnu plaću, obiteljske naknade i ostale naknade.

Članak 59.

1. Primici od rada članova privremenog osoblja izražavaju se u eurima. Ponderi, odbici, godišnja revizija i usklađivanja utvrđuju se prema pravilima jednakima onima u člancima 63., 64., 65., 65.a i 66.a Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europskih zajednica, kako je utvrđeno Uredbom (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (2), dalje u tekstu „Pravilnik o osoblju EZ-a” i u Uredbi Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 260/68 od 29. veljače 1968. o utvrđivanju uvjeta i postupka za primjenu poreza u korist Europskih zajednica (3). Odbici navedeni u Pravilniku o osoblju EZ-a idu u korist proračuna agencije, osim doprinosa za osiguranje od bolesti, nesreće i za slučaj nezaposlenosti.

2. Osnovna plaća određuje se prema istim pravilima koja su navedena u članku 66. Pravilnika o osoblju EZ-a.

3. Obiteljske naknade uključuju:

(a) naknadu za kućanstvo;

(b) naknadu za uzdržavano dijete;

(c) naknadu za obrazovanje.

4. Članovi privremenog osoblja koji primaju obiteljske naknade iz ovog članka prijavljuju slične naknade koje primaju iz drugih izvora; naknade isplaćene u skladu s Prilogom V. člancima 1., 2. i 3. umanjuju se za iznos naknada iz drugih izvora.

5. Naknada za uzdržavano dijete može se udvostručiti posebnom obrazloženom odlukom koju AACC donosi na temelju liječničke dokumentacije kojom se potvrđuje da uzdržavano dijete ima mentalno ili tjelesno oštećenje, zbog čega član privremenog osoblja ima znatne troškove.

6. Naknade koje na temelju Priloga V. članaka 1., 2. i 3. prima osoba koja nije član privremenog osoblja, isplaćuju se u valuti zemlje u kojoj ta osoba ima boravište, uzimajući prema potrebi u obzir devizne tečajeve iz članka 63. drugog stavka Pravilnika o osoblju EZ-a. Ako je predmetna zemlja unutar Europske unije, na te se naknade primjenjuje ponder utvrđen za tu zemlju, ili ponder 100 ako je zemlja boravišta izvan Unije.

Za isplatu obiteljskih naknada toj osobi primjenjuju se stavci 4. i 5.

7. Naknada za život u inozemstvu iznosi 16 % zbroja osnovne plaće, naknade za kućanstvo i naknade za uzdržavano dijete na koje član privremenog osoblja ima pravo. Naknada za život u inozemstvu iznosi najmanje 442,78 EUR mjesečno.

8. U slučaju smrti člana privremenog osoblja, nadživjeli bračni drug ili uzdržavana djeca imaju pravo na pune primitke od rada pokojnika do kraja trećeg mjeseca nakon mjeseca u kojemu je nastupila smrt.

U slučaju smrti osobe koja ima pravo na naknadu za invalidnost, gornje odredbe se primjenjuju na pokojnikovu naknadu za invalidnost.

9. Član privremenog osoblja koji je dvije godine bio na istom stupnju u svojem razredu, automatski napreduje na sljedeći stupanj u tom razredu.

Članak 60.

Isplata obiteljskih naknada i naknade za život u inozemstvu utvrđuje se u skladu s Prilogom V. člancima 1., 2., 3. i 4.

Članak 61.

Podložno člancima od 62. do 65., član privremenog osoblja, u skladu s Prilogom V. člancima od 5. do 16., ima pravo na naknadu troškova koji su nastali zbog preuzimanja dužnosti, premještaja ili odlaska iz službe kao i na naknadu troškova nastalih u obavljanju poslova ili u vezi s njima.

Članak 62.

Član privremenog osoblja zaposlen na određeno vrijeme koje nije kraće od 12 mjeseci, kako je predviđeno Prilogom V. člankom 9., ima pravo na naknadu troškova selidbe.

Članak 63.

1. Član privremenog osoblja zaposlen na određeno vrijeme koje nije kraće od godinu dana prima naknadu za nastanjenje, kako je predviđeno Prilogom V. člankom 5., koja za očekivano trajanje zaposlenja:

— od najmanje godinu dana, ali kraće od dvije godine, iznosi jednu trećinu iznosa utvrđenog Prilogom V. člankom 5. — od najmanje dvije godine, ali kraće od tri godine, iznosi dvije trećine — od tri godine ili više, iznosi tri trećine

2. Naknada za preseljenje predviđena Prilogom V. člankom 6. dodjeljuje se članu privremenog osoblja koji je navršio četiri godine staža u službi. Član privremenog osoblja koji je navršio više od godinu dana, a manje od četiri godine staža u službi, prima naknadu za preseljenje razmjerno duljini staža u službi.

3. Međutim, naknada za nastanjenje predviđena stavkom 1. i naknada za preseljenje predviđena stavkom 2. ne smije biti manja od:

(a) 976,85 EUR za člana privremenog osoblja koji ima pravo na naknadu za kućanstvo; i

(b) 580,83 EUR za člana privremenog osoblja koji nema pravo na naknadu za kućanstvo.

U slučajevima kada oba bračna druga koji su oboje članovi privremenog osoblja imaju pravo na naknadu za nastanjenje ili naknadu za preseljenje, ta se naknada isplaćuje samo onome od njih čija je osnovna plaća veća.

U slučajevima kada je bračni drug člana privremenog osoblja agencije dužnosnik ili drugi službenik Europskih zajednica, ima pravo na naknadu za nastanjenje ili naknadu za preseljenje te prima veću osnovnu plaću, ta se naknada ne isplaćuje članu privremenog osoblja.

Članak 64.

Dnevnica se utvrđuje Prilogom V. člankom 10. Međutim, član privremenog osoblja zaposlen na određeno vrijeme koje je kraće od 12 mjeseci i koji dostavi dokaz da ne može više živjeti u svojem mjestu boravišta, ima pravo na dnevnicu tijekom trajanja ugovora ili najviše godinu dana.

Članak 65.

Prilog V. članak 8. o godišnjoj isplati putnih troškova iz mjesta rada u matično mjesto primjenjuje se samo na članove privremenog osoblja koji su navršili najmanje devet mjeseci rada u službi.

Članak 66.

Plaćanje dospjelih iznosa vrši se kako je predviđeno Prilogom V. člancima 17. i 18.

POGLAVLJE 6.

Davanja iz sustava socijalne sigurnosti

Odjeljak A

Zdravstveno osiguranje i osiguranje za slučaj nesreće, davanja iz sustava socijalne sigurnosti

Članak 67.

1. Član privremenog osoblja tijekom zaposlenja, bolovanja i neplaćenog dopusta iz članaka 16. i 56. u skladu s uvjetima koji su u njima određeni ili ako prima naknadu za invalidnost, njegov bračni drug, ako nema pravo na davanja jednake naravi i razine na temelju neke druge pravne odredbe ili propisa, njegova djeca i drugi uzdržavanici u smislu Priloga V. članka 2. i primatelji mirovine za nadživjele osobe imaju zdravstveno osiguranje kojim se, podložno istim pravilima koje institucije Zajednice sporazumno utvrđuju u skladu s člankom 72. Pravilnika o osoblju EZ-a, pokriva do 80 % nastalih troškova. Ta se stopa uvećava na 85 % za sljedeće usluge: savjetovanja i posjete, kirurške zahvate, farmaceutske proizvode, bolničko liječenje, radiologiju, analize, laboratorijska ispitivanja i proteze koje se izdaju na liječnički recept uz iznimku zubnih proteza. Stopa se povećava na 100 % u slučaju tuberkuloze, dječje paralize, raka, mentalnog oboljenja i drugih bolesti koje AACC priznaje kao bolesti slične težine te u slučaju pregleda za rano otkrivanje bolesti i u slučaju poroda. Međutim, naknada u visini od 100 % ne primjenjuje se u slučaju profesionalne bolesti ili nesreće kada se primjenjuje članak 68.

Nevjenčani partner člana privremenog osoblja smatra se u okviru sustava zdravstvenog osiguranja bračnim drugom ako su ispunjena prva tri uvjeta iz Priloga V. članka 1. stavka 2. točke (c).

Trećinu doprinosa potrebnih za to osiguranje plaća član privremenog osoblja, uz uvjet da taj iznos nije veći od 2 % njegove osnovne plaće.

2. Član privremenog osoblja kojem prestaje radni odnos i koji predoči dokaz o tome da nema plaćeno zaposlenje može, najkasnije mjesec dana nakon mjeseca u kojemu prestaje njegov radni odnos, podnijeti zahtjev da i dalje bude zdravstveno osiguran, kako je predviđeno stavkom 1., u trajanju od najviše šest mjeseci nakon prestanka radnog odnosa. Doprinosi iz stavka 1. izračunavaju se na temelju zadnje osnovne plaće koju je primio član privremenog osoblja, pri čemu on snosi trošak za polovinu doprinosa.

Odlukom koju AACC donosi nakon savjetovanja sa službenim liječnikom agencije, rok od mjesec dana za podnošenje zahtjeva i ograničenje osiguranja na šest mjeseci iz prvog podstavka ne primjenjuju se ako dotična osoba boluje od teške ili dugotrajne bolesti od koje je oboljela prije odlaska iz službe i o kojoj je obavijestila agenciju prije isteka šestomjesečnoga roka iz prvog podstavka, pod uvjetom da dotična osoba obavi liječnički pregled koji organizira agencija.

3. Ako bivši bračni drug člana privremenog osoblja, dijete koje prestane biti uzdržavanik člana privremenog osoblja ili osoba koja se prestane smatrati uzdržavanim djetetom u smislu Priloga V. članka 2. može predočiti dokaz da nema plaćeno zaposlenje, ta osoba može u svojstvu osobe obuhvaćene osiguranjem člana privremenog osoblja zadržati zdravstveno osiguranje predviđeno stavkom 1. u trajanju od najviše godinu dana, za što se ne ubiru doprinosi. To jednogodišnje razdoblje počinje na datum pravomoćnosti razvoda ili gubitka statusa uzdržavanog djeteta ili osobe koja se smatra uzdržavanim djetetom.

4. Član privremenog osoblja koji je ostao u službi agencije do 63. godine života ili koji prima naknadu za invalidnost, ima nakon odlaska iz službe pravo na davanja predviđena stavkom 1. Iznos doprinosa izračunava se na temelju iznosa mirovine ili naknade.

Ta davanja primaju i osobe koje imaju pravo na mirovinu za nadživjele osobe nakon smrti člana privremenog osoblja koji je bio u aktivnoj službi ili je bio u službi agencije do 63. godine života, ili nakon smrti osobe koja je imala pravo na naknadu za invalidnost. Iznos doprinosa izračunava se na temelju iznosa mirovine za nadživjele osobe.

5. Osobe koje imaju pravo na mirovinu za djecu preminule osobe ne primaju davanja iz stavka 1., osim ako podnesu zahtjev za to. Doprinosi se izračunavaju na temelju iznosa mirovine za djecu preminule osobe.

6. U slučaju osoba koje imaju pravo na mirovinu za nadživjele osobe, doprinosi iz stavaka 4. i 5. ne mogu biti manji od doprinosa izračunanih na temelju osnovne plaće koja odgovara prvom stupnju razreda 1.

7. Ako su ukupni nenadoknađeni troškovi za razdoblje od dvanaest mjeseci veći od polovine osnovne mjesečne plaće člana privremenog osoblja, AACC odobrava posebnu naknadu, uzimajući u obzir obiteljske okolnosti zainteresirane osobe na način predviđen pravilima iz stavka 1.

8. Osobe koje imaju pravo na gore navedena davanja prijavljuju sve naknade troškova koje su primile ili koje mogu potraživati za sebe ili osobe pokrivene njihovim osiguranjem u okviru nekog drugog zdravstvenog osiguranja predviđenog zakonom ili drugim propisom.

Ako je ukupni iznos naknade koju bi primile veći od naknada predviđenih stavkom 1., razlika se oduzima od iznosa koji se treba isplatiti na temelju stavka 1., uz iznimku naknada primljenih u okviru privatnog dopunskog sustava zdravstvenog osiguranja kojim se pokriva onaj dio troškova koji se ne nadoknađuje u sustavu zdravstvenog osiguranja agencije.

Članak 68.

1. Član privremenog osoblja je za vrijeme zaposlenja, bolovanja ili neplaćenog dopusta iz članaka 16. i 56., u skladu s ovdje određenim uvjetima, osiguran od dana stupanja u službu od rizika profesionalnih bolesti i nesreća pod pravilima koja sporazumno donose institucije Zajednice u skladu s člankom 73. Pravilnika o osoblju EZ-a. Član privremenog osoblja doprinosi pokrivanju troškova osiguranja od rizika nastalih izvan radnog mjesta u iznosu do 0,1 % osnovne plaće.

U tim pravilima navode se rizici koji nisu osigurani.

2. Isplaćuju se sljedeća davanja:

(a) U slučaju smrti: jednokratna isplata paušalnog iznosa u visini peterostruke osnovne godišnje plaće pokojnika, izračunane na temelju plaća primljenih tijekom dvanaest mjeseci prije nesreće; iznos se isplaćuje osobama navedenim u nastavku: — bračnom drugu ili djeci člana privremenog osoblja u skladu s nasljednim pravom mjerodavnim za ostavinu člana privremenog osoblja; međutim, iznos koji se isplaćuje supružniku ne smije biti manji od 25 % paušalnog iznosa; — ako nema osoba u prethodno navedenoj kategoriji, ostalim potomcima u skladu s nasljednim pravom mjerodavnim za ostavinu člana privremenog osoblja; — ako ni u jednoj od prethodno navedenih kategorija nema osoba, srodnicima u uzlaznoj liniji u skladu s nasljednim pravom mjerodavnim za ostavinu člana privremenog osoblja; — ako ni u jednoj od prethodno navedene tri kategorije nema osoba, agenciji.

(b) U slučaju potpune trajne invalidnosti: jednokratna isplata članu privremenog osoblja paušalnog iznosa u visini njegove osmerostruke osnovne godišnje plaće, izračunane na temelju plaća primljenih tijekom dvanaest mjeseci prije nesreće.

(c) U slučaju djelomične trajne invalidnosti: Isplata članu privremenog osoblja dijela iznosa predviđenog točkom (b), izračunanog na temelju ljestvice utvrđene pravilima iz stavka 1.

U skladu s tim pravilima prethodno navedene isplate mogu se zamijeniti rentom.

Prethodno navedena davanja mogu se isplatiti uz davanja predviđena odjeljkom B.

3. U skladu s pravilima iz stavka 1. pokriveni su i sljedeći troškovi: troškovi za liječenje, lijekove, bolničko liječenje, operativne zahvate, proteze, radiografiju, masažu, ortopedski i klinički troškovi, troškovi prijevoza i slični troškovi koji su nastali zbog nesreće ili profesionalne bolesti.

Naknada se, međutim, isplaćuje samo u slučaju da iznosom isplaćenim članu privremenog osoblja na temelju članka 67. nastali troškovi nisu u potpunosti pokriveni.

Članak 69.

1. Doprinosi člana privremenog osoblja i agencije sustavu zdravstvenog osiguranja i osiguranja za slučaj nesreće u potpunosti se plaćaju sustavu zdravstvenog osiguranja i osiguranja za slučaj nesreće utvrđenom Pravilnikom o osoblju EZ-a.

2. Međutim, ako se liječničkim pregledom predviđenim člankom 36. kod službenika utvrdi bolest ili invalidnost, AACC može odlučiti da se troškovi nastali zbog te bolesti ili invalidnosti odbiju od naknade troškova predviđene člankom 67.

Ako član privremenog osoblja dokaže se ne može osigurati u nekom drugom sustavu zdravstvenog osiguranja predviđenom zakonom ili drugim propisima može, na temelju zahtjeva što ga podnese najkasnije mjesec dana nakon isteka ugovora, i dalje biti osiguran u zdravstvenom osiguranju predviđenom člancima 67. i 68. u razdoblju koje ne smije biti dulje od šest mjeseci nakon isteka ugovora. Doprinosi predviđeni člankom 67. stavkom 2. izračunavaju se na temelju njegove zadnje osnovne plaće, a polovinu doprinosa snosi sam član.

3. Vijeće prema potrebi pregledava i prilagođava stope doprinosa nakon razdoblja od šest godina u svjetlu rizika od bolesti i nesreće za privremeno osoblje agencije.

4. AACC može, nakon savjetovanja sa službenim liječnikom agencije, odlučiti da se jednomjesečni rok za podnošenje zahtjeva i šestomjesečni rok predviđen stavkom 2. ne primjenjuje ako dotična osoba boluje od teške ili dugotrajne bolesti od koje je oboljela tijekom zaposlenja, o čemu je obavijestila agenciju prije isteka šestomjesečnog roka iz stavka 2., pod uvjetom da dotična osoba obavi liječnički pregled koji organizira agencija.

Članak 70.

1. Bivši član privremenog osoblja koji je nezaposlen nakon što je prestao radni odnos s agencijom:

— koji od agencije ne prima naknadu za invalidnost,

— čiji radni odnos nije prestao zbog ostavke ili otkazom ugovora zbog stegovnih razloga,

— koji je navršio najmanje šest mjeseci staža u službi,

— i koji ima boravište u nekoj od država članica EU-a,

ima pravo na mjesečnu naknadu za nezaposlene pod ovdje utvrđenim uvjetima.

Ako ima pravo na davanja za nezaposlenost u nacionalnom sustavu, obvezan je prijaviti to agenciji. U takvim slučajevima iznos tih davanja odbija se od naknade koja se isplaćuje na temelju stavka 3.

2. Kako bi ostvario pravo na naknadu za nezaposlenost, bivši član privremenog osoblja mora:

(a) biti na vlastiti zahtjev prijavljen kao osoba koja traži posao pri službi za zapošljavanje države članice EU-a u kojoj ima boravište;

(b) ispunjavati zakonske obveze te države članice EU-a koje se odnose na osobe koje primaju davanja za nezaposlenost prema njezinom zakonodavstvu;

(c) svaki mjesec agenciji poslati potvrdu koju izdaje nadležna nacionalna služba za zapošljavanje u kojoj se navodi je li ispunio obveze i uvjete iz točaka (a) i (b).

Agencija može odobriti naknadu ili je nastaviti isplaćivati čak i ako nisu ispunjene obveze prema nacionalnom zakonodavstvu iz točke (b), u slučajevima bolesti, nesreće, majčinstva, invalidnosti ili slične situacije ili ako nadležno nacionalno tijelo odobri izuzeće.

Upravljački odbor donosi odredbe koje smatra potrebnima za primjenu ovog članka.

3. Naknada za nezaposlenost utvrđuje se na temelju osnovne plaće koju je bivši član privremenog osoblja primao u trenutku prestanka službe.

Naknada iznosi:

(a) 60 % osnovne plaće za prvih 12 mjeseci;

(b) 45 % osnovne plaće od 13. do 24. mjeseca.

Osim tijekom prvih šest mjeseci, kada se primjenjuje u nastavku navedena donja granica, ali ne i gornja granica, tako izračunani iznosi ne smiju biti manji od 1 171,52 EUR niti veći od 2 343,04 EUR. Ta se ograničenja usklađuju prema pravilima određenima člankom 66. Pravilnika o osoblju EZ-a, u skladu s člankom 65. tog pravilnika.

4. Razdoblje tijekom kojega se naknada za nezaposlenost isplaćuje bivšem članu privremenog osoblja ne smije biti dulje od 24 mjeseca od datuma prestanka radnog odnosa, a ni u kojem slučaju ne smije biti dulje od jedne trećine navršenog staža u službi. Međutim, ako tijekom toga razdoblja član privremenog osoblja prestane ispunjavati uvjete određene stavcima 1. i 2., isplata naknade za nezaposlenost se obustavlja. Isplata se nastavlja ako prije isteka tog razdoblja bivši član privremenog osoblja ponovno počne ispunjavati navedene uvjete i ako nema pravo na davanje za nezaposlenost u nacionalnom sustavu.

5. Bivši član privremenog osoblja koji ima pravo na naknadu za nezaposlenost ima pravo i na obiteljske naknade prema istim pravilima kako su predviđena člankom 67. Pravilnika o osoblju EZ-a. Naknada za kućanstvo izračunava se na temelju naknade za nezaposlenost u skladu s uvjetima utvrđenima Prilogom V. člankom 1.

Dotična osoba obvezna je prijaviti sve naknade iste vrste koje se njoj ili bračnom drugu isplaćuju iz drugih izvora; te se naknade odbijaju od naknada koje se isplaćuju na temelju ovog članka.

Bivši član privremenog osoblja koji je stekao pravo na naknadu za nezaposlenost ima pravo na zdravstveno osiguranje kako je predviđeno člankom 67., bez obveze uplate doprinosa.

6. Naknada za nezaposlenost i obiteljske naknade Posebni fond isplaćuje u eurima. Ne primjenjuje se koeficijent ispravka.

7. Doprinosima članova privremenog osoblja financira se jedna trećina sustava osiguranja za slučaj nezaposlenosti. Taj doprinos iznosi 0,81 % osnovne plaće dotične osobe nakon što se oduzme redovna naknada od 1 065,02 EUR s tim da se u obzir ne uzimaju koeficijenti ispravka predviđeni člankom 64. Pravilnika o osoblju EZ-a.

Doprinos se svaki mjesec odbija od plaće dotične osobe te se uplaćuje, zajedno s preostale dvije trećine koje financira agencija, u poseban fond za nezaposlenost ustanovljen u skladu s člankom 28.a Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Zajednica, kako je utvrđeno Uredbom (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (dalje u tekstu: „UZOS EZ-a”). Agencija prema potrebi provjerava i prilagođava stopu doprinosa nakon razdoblja od 6 godina u svjetlu rizika nezaposlenosti za privremeno osoblje agencije.

8. Na naknade za nezaposlenost koje se isplaćuju bivšem članu privremenog osoblja koji je nezaposlen primjenjuje se Uredba (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 260/68.

9. Nacionalne službe nadležne za zapošljavanje i nezaposlenost, postupajući u skladu s nacionalnim zakonodavstvom, učinkovito surađuju s agencijom kako bi osigurale pravilnu primjenu ovog članka.

10. Načini primjene ovog članka pobliže se uređuju pravilima utvrđenim uzajamnim dogovorom među institucijama Zajednice, ne dovodeći u pitanje odredbe stavka 2. zadnjeg podstavka.

Članak 71.

1. Kada se članu privremenog osoblja rodi dijete, osoba koja stvarno skrbi za dijete prima naknadu u iznosu od 198,31 EUR.

Ista naknada isplaćuje se članu privremenog osoblja koji posvoji dijete mlađe od pet godina i koje je uzdržavanik u smislu Priloga V. članka 2. stavka 2.

2. Ta se naknada isplaćuje i u slučaju prekida trudnoće nakon najmanje sedmog mjeseca.

3. Primatelj naknade za rođenje djeteta dužan je prijaviti sve naknade slične naravi koje je za isto dijete primio iz drugih izvora; te se naknade oduzimaju od gore navedene naknade. Ako su oboje roditelja članovi privremenog osoblja agencije, naknada se plaća samo jednom.

Članak 72.

U slučaju smrti člana privremenog osoblja, bračnog druga, uzdržavanog djeteta ili drugih uzdržavanika člana privremenog osoblja u smislu Priloga V. članka 2. koje su živjele u kućanstvu člana privremenog osoblja, agencija nadoknađuje troškove povezane s prijevozom tijela iz mjesta rada člana privremenog osoblja u njegovo matično mjesto.

Međutim, u slučaju smrti člana privremenog osoblja za vrijeme službenog putovanja, agencija snosi troškove povezane s prijevozom tijela s mjesta na kojem je smrt nastupila u matično mjesto člana privremenog osoblja.

Članak 73.

Članu privremenog osoblja mogu se za vrijeme trajanja ugovora ili po isteku ugovora osigurati darovi, zajmovi ili predujmovi ako, kao posljedica teške dugotrajne bolesti ili invaliditeta ili nesreće koju je doživio tijekom rada, član privremenog osoblja nije sposoban za rad i dokaže da takva bolest ili nesreća nisu pokriveni drugim sustavom socijalne sigurnosti.

Odjeljak B

Osiguranje za slučaj invalidnosti i smrti

Članak 74.

Privremeno osoblje osigurano je od rizika smrti i invalidnosti tijekom zaposlenja u skladu sa sljedećim odredbama.

Isplate i davanja predviđena u ovom odjeljku suspendiraju se ako se suspendira isplata primitaka od rada koje član osoblja prima za zaposlenje na temelju ovog Pravilnika o osoblju.

Članak 75.

Ako se liječničkim pregledom koji član privremenog osoblja obavi prije stupanja u radni odnos utvrdi bolest ili invalidnost, AACC može u pogledu rizika povezanih s takvom bolešću ili invalidnošću, odlučiti da će član privremenog osoblja steći pravo na zajamčena davanja za invalidnost ili smrt tek pet godina nakon datuma stupanja u službu agencije.

Član privremenog osoblja može Odboru za utvrđivanje invalidnosti koji uspostavlja agencija podnijeti pravni lijek protiv te odluke. Sukladno sporazumu između agencije i Vijeća Europske unije, agencija može koristiti Odbor za utvrđivanje invalidnosti Vijeća.

Članak 76.

1. Član privremenog osoblja kod kojeg se utvrdi potpuna invalidnost i čije se zaposlenje u agenciji zbog toga mora suspendirati, ima pravo na naknadu za invalidnost tijekom trajanja invalidnosti, a iznos te naknade utvrđuje se kako slijedi.

Ako član privremenog osoblja koji je primatelj naknade za invalidnost navrši 65 godina, primjenjuju se opća pravila o otpremnini. Iznos otpremnine izračunava se na temelju plaće za razred i stupanj na koji je službenik bio razvrstan u trenutku nastanka invalidnosti.

2. Naknada za invalidnost iznosi 70 % zadnje osnovne plaće člana privremenog osoblja. Ona, međutim, ne smije biti manja od iznosa za minimalne troškove života, odnosno osnovne plaće člana privremenog osoblja EZ-a prvog stupnja razreda 1. Na naknadu za invalidnost primjenjuje se uplata doprinosa u sustav mirovinskog osiguranja koji se izračunavaju na temelju te naknade.

3. Ako je invalidnost člana privremenog osoblja prouzročena nesrećom koja se dogodila u obavljanju poslova ili u vezi s njima, profesionalnom bolešću, djelovanjem za opće dobro ili ugrožavanjem vlastitog života radi spašavanja života druge osobe, naknada za invalidnost ne smije biti manja od 120 % iznosa za minimalne troškove života. U tim slučajevima doprinosi za mirovinsko osiguranje plaćaju se iz proračuna agencije.

4. Ako član privremenog osoblja namjerno prouzroči invalidnost, AACC može donijeti odluku da ima pravo samo na otpremninu predviđenu člankom 85.

5. Osobe koje imaju pravo na naknadu za invalidnost imaju pravo i na obiteljske naknade određene u skladu s člankom 59. stavkom 3. U skladu s Prilogom V. naknada za kućanstvo utvrđuje se na temelju primateljeve naknade.

Članak 77.

1. Invalidnost utvrđuje Odbor za utvrđivanje invalidnosti iz članka 75.

2. Agencija može zahtijevati redovne preglede primatelja naknade za invalidnost kako bi utvrdila ispunjava li još uvijek uvjete za primanje te naknade. Ako Odbor za utvrđivanje invalidnosti utvrdi da se ti uvjeti više ne ispunjavaju, član privremenog osoblja nastavlja raditi u agenciji pod uvjetom da mu ugovor nije istekao.

Međutim, ako se dotičnu osobu ne može zaposliti u službi agencije, ugovor se može otkazati pod uvjetom da se toj osobi isplati iznos u vrijednosti primitaka od rada koje bi primila tijekom otkaznog roka i, prema potrebi, naknada za otkaz ugovora predviđena člankom 95. Također se primjenjuje članak 85.

Članak 78.

Pravni sljednici preminulog člana privremenog osoblja, kako je određeno u skladu s pravilima jednakim onima iz Priloga VI. poglavlja 3., imaju pravo na mirovinu za nadživjele osobe u skladu s člancima od 79. do 82.

Ako bivši član privremenog osoblja koji prima naknadu za invalidnost umre, pravni sljednici preminulog člana privremenog osoblja, kako je definirano Prilogom VI. poglavljem 3., imaju pravo na mirovinu za nadživjele osobe kako je predviđeno u tom prilogu.

Ako dulje od godinu dana nije poznato gdje se nalazi član privremenog osoblja ili bivši član privremenog osoblja koji prima naknadu za invalidnost, odredbe Priloga VIII. poglavlja 5. i 6. Pravilnika o osoblju EZ-a, koje se odnose na privremene mirovine, analogno se primjenjuju na bračnog druga i priznate uzdržavanike.

Članak 79.

Pravo na isplatu mirovine proizvodi učinke od prvoga dana mjeseca koji slijedi nakon mjeseca u kojem je nastupila smrt ili, prema potrebi, prvoga dana mjeseca koji slijedi nakon razdoblja u kojem nadživjeli bračni drug, djeca ili uzdržavanici preminulog počinju primati njegove prihode na temelju članka 59. stavka 8.

Članak 80.

Nadživjeli bračni drug člana privremenog osoblja ima pravo na mirovinu za nadživjele osobe u skladu s Prilogom VI. poglavljem 3. Mirovina ne smije biti manja od 35 % zadnje osnovne mjesečne plaće koju je primao član privremenog osoblja niti manja od osnovne plaće člana privremenog osoblja EZ-a na prvom stupnju razreda 1.

Osoba koja prima mirovinu za nadživjele osobe ima pravo pod uvjetima utvrđenima u Prilogu V. na obiteljske naknade navedene u članku 59. stavku 3. Međutim, iznos naknade za uzdržavano dijete dvostruko je veći od iznosa naknade predviđene člankom 59. stavkom 3. točkom (b).

Članak 81.

Ako član privremenog osoblja ili osoba koja ima pravo na naknadu za invalidnost premine i pritom iza sebe ne ostavi bračnog druga koji ima pravo na mirovinu za nadživjele osobe, djeca koju je u smislu Priloga V. članka 2. preminuli uzdržavao u trenutku smrti imaju pravo na mirovinu za djecu preminule osobe u skladu s Prilogom VI. člankom 10.

Isto pravo na mirovinu primjenjuje se na djecu koja ispunjavaju prethodno navedene uvjete u slučaju smrti ili ponovnog stupanja u brak bračnog druga koji ima pravo na mirovinu za nadživjele osobe.

Ako član privremenog osoblja ili osoba koja ima pravo na naknadu za invalidnost premine, a nisu ispunjeni uvjeti navedeni u prvom stavku, djeca koja se smatraju njegovim uzdržavanicima u smislu Priloga V. članka 2. imaju pravo na mirovinu za djecu preminule osobe u skladu s Prilogom VI. člankom 10.; mirovina je, međutim, jednaka polovici mirovine izračunane u skladu s tim člankom.

Mirovina za djecu preminule osobe koju prima osoba koja se smatra uzdržavanim djetetom u smislu Priloga V. članka 2. stavka 4. Pravilniku o osoblju ne smije biti veća od dvostrukog iznosa naknade za uzdržavano dijete.

Ako je dijete posvojeno, u slučaju smrti biološkog roditelja kojeg je zamijenio posvojitelj ne isplaćuje se mirovina za djecu preminule osobe.

Djeca preminule osobe imaju pravo na naknadu za obrazovanje u skladu s Prilogom V. člankom 3.

Članak 82.

U slučaju razvoda ili ako više kategorija nadživjelih osoba ima pravo zatražiti mirovinu za nadživjele osobe, ta se mirovina raspodjeljuje na način predviđen Prilogom VI.

Članak 83.

1. Neovisno o drugim odredbama, posebno onima u pogledu najmanjih iznosa koji se isplaćuju osobama koje imaju pravo na mirovinu za nadživjele osobe, ukupni iznos mirovine za nadživjele osobe i obiteljskih naknada umanjen za porez i druga obvezna davanja, koji se isplaćuje udovici i drugim pravnim sljednicima, ne smije biti veći od sljedećih iznosa:

(a) u slučaju smrti člana privremenog osoblja koji je aktivno zaposlen, na dopustu iz osobnih razloga, dopustu za služenje vojnog roka, roditeljskom ili obiteljskom dopustu, iznos primitaka od rada koji bi član privremenog osoblja primio u istom razredu i na istom stupnju da je još uvijek u službi, uvećan za obiteljske naknade koje bi primio u tom slučaju te umanjen za porez i ostale obvezne doprinose;

(b) za razdoblje nakon datuma kada bi član privremenog osoblja koji se spominje pod (a) navršio 65 godina, iznos otpremnine na koju bi, da je živ, imao pravo nakon tog datuma na temelju razreda i stupnja na kojem je bio u trenutku smrti, uvećan za sve obiteljske naknade koje bi primio i umanjen za porez i druge obvezne doprinose;

(c) u slučaju smrti bivšeg člana privremenog osoblja koji je imao pravo na naknadu za invalidnost, iznos mirovine na koju bi imao pravo da je živ, podložno naknadama i odbicima iz točke (b).

2. Za potrebe stavka 1., ponderi, koji bi mogli utjecati na različite iznose, ne primjenjuju se.

3. Najviši iznos definiran stavkom 1. točkama od (a) do (c) raspodjeljuje se među osobama koje imaju pravo na mirovinu za nadživjele osobe razmjerno njihovim pravima, pri čemu se stavak 1. ne primjenjuje.

Na iznose koji se tako raspodjeljuju primjenjuje se članak 84. stavak 1. drugi i treći podstavak.

Članak 84.

1. Gore predviđene mirovine izračunavaju se na temelju ljestvice plaća koja je na snazi prvog dana mjeseca u kojemu počinje ostvarivanje prava.

Na mirovine se ne primjenjuje koeficijent ispravka.

Mirovine izražene u eurima isplaćuju se u jednoj od valuta iz Priloga VI. članka 29.

2. Ako se u skladu s člankom 59. prilagođavaju primici od rada, te se prilagodbe primjenjuju i na mirovine.

3. Odredbe stavaka 1. i 2. analogno se primjenjuju na primatelje naknade za invalidnost.

Odjeljak C

Otpremnina

Članak 85.

Po napuštanju službe član privremenog osoblja ima pravo na isplatu otpremnine ili prijenos aktuarske protuvrijednosti svoje starosne mirovine u skladu s Prilogom VI. člankom 1.

Članak 86.

Ako je član privremenog osoblja iskoristio pravo predviđeno člankom 90., otpremnina mu se razmjerno smanjuje za razdoblje u kojem su iznosi povučeni.

Prvi se stavak ne primjenjuje na člana privremenog osoblja koji je u razdoblju od tri mjeseca nakon što se ovaj Pravilnik o osoblju počeo na njega primjenjivati zatražio dopuštenje da otplati te iznose uvećane za složenu kamatu po godišnjoj stopi od 3,5 %, koja se može revidirati u skladu s člankom 87.

Članak 87.

1. Stopa za izračun složenih kamata efektivna je stopa iz stavaka 2. i 3. i prema potrebi se revidira prilikom petogodišnje aktuarske procjene.

2. Kamatne stope koje se pri aktuarskim izračunima uzimaju u obzir temelje se na zabilježenim prosječnim godišnjim kamatnim stopama na dugoročni javni dug država članica EU-a kako ih je objavila Komisija Europskih zajednica. Za izračun odgovarajuće kamatne stope, bez inflacije, potrebne za aktuarske izračune koristi se odgovarajući indeks potrošačkih cijena.

3. Efektivna godišnja stopa koja se pri aktuarskim izračunima uzima u obzir prosjek je prosječnih realnih kamatnih stopa za dvanaestogodišnje razdoblje koje prethodi tekućoj godini.

Odjeljak D

Financiranje sustava osiguranja od rizika invalidnosti i smrti te sustava mirovinskog osiguranja

Članak 88.

1. Davanja isplaćena u okviru sustava socijalne sigurnosti predviđenog odjeljcima B i C terete proračun agencije. Države članice koje sudjeluju u agenciji zajednički jamče isplatu tih davanja u skladu s ljestvicom utvrđenom za financiranje tih rashoda.

2. Plaće i naknade za invalide u svakom slučaju podliježu odbicima doprinosa za socijalno osiguranje predviđenima odjeljkom B.

3. Financiranje sustava socijalne sigurnosti predviđenog odjeljcima B i C provodi se kako je određeno u članku 89. ovog Pravilnika o osoblju te u Prilogu VI. člancima 21. i 22.

4. Doprinosi privremenog osoblja i agencije sustavu socijalne sigurnosti predviđenog odjeljcima B i C u cijelosti se uplaćuju u proračun agencije.

Članak 89.

Članovi privremenog osoblja doprinose jednu trećinu troškova financiranja ovog mirovinskog osiguranja. Doprinos iznosi 9,25 % osnovne plaće člana privremenog osoblja, pri čemu se ponderi predviđeni člankom 59. ne uzimaju u obzir. Odbija se mjesečno od plaća članova privremenog osoblja. Doprinos se prilagođava u skladu s pravilima utvrđenim u Prilogu XII. Pravilnika o osoblju EZ-a.

Članak 90.

U skladu s uvjetima koje utvrdi agencija, član privremenog osoblja može zahtijevati da agencija izvrši plaćanja koja se od njega traže kako bi stekao ili zadržao mirovinska prava u matičnoj zemlji. Agencija također može donijeti odluku o plaćanjima koja se traže od člana privremenog osoblja kako bi stekao ili zadržao mirovinska prava u matičnoj zemlji čak i bez zahtjeva tog člana privremenog osoblja. Agencija u tom slučaju mora odgovarajuće opravdati svoju odluku.

Ta plaćanja ne smiju biti dvostruko veća od stope predviđene člankom 89., a financiraju se iz proračuna agencije.

Odjeljak E

Rješavanje zahtjeva privremenog osoblja

Članak 91.

Sustav osiguranja za slučaj invalidnosti ili sustav mirovina za nadživjele osobe određuju se Prilogom VI. člancima od 19. do 23.

Odjeljak F

Isplata davanja

Članak 92.

1. Isplata davanja vrši se u skladu s člancima 83. i 84. ovog Pravilnika o osoblju i s Prilogom VI. člankom 28.

2. Svi iznosi koje član privremenog osoblja duguje agenciji na temelju ovog sustava osiguranja na datum isplate davanja odbijaju se od iznosa davanja na koje pravo ima on ili svi koji svoja prava izvode iz njegova prava. Odbitak se može raspodijeliti na više mjeseci.

Odjeljak G

Subrogacija u korist agencije

Članak 93.

1. Ako je smrt, ozljedu ili bolest osobe obuhvaćene ovim Pravilnikom o osoblju izazvala treća strana, agencija subrogacijom stječe prava žrtve, odnosno njezinih pravnih sljednika, u odnosu na treću stranu u vezi s obvezama koje iz Pravilnika o osoblju proizlaze u slučaju smrti, ozljede ili bolesti, uključujući pravo na pokretanje postupka

2. Subrogacijom predviđenom stavkom 1. obuhvaćeno je, među ostalim, sljedeće:

— primici od rada koja član privremenog osoblja prima tijekom razdoblja privremene nesposobnosti za rad u skladu s člankom 52.,

— plaćanja izvršena u skladu s člankom 59. stavkom 8. nakon smrti člana privremenog osoblja ili osobe koja ima pravo na naknadu za invalidnost,

— davanja isplaćena u skladu s člancima 67. i 68. i njihovim provedbenim odredbama u vezi s osiguranjem od bolesti i nesreće,

— plaćanje troškova za prijevoz tijela, u skladu s člankom 72.,

— dodatne obiteljske naknade u skladu s Prilogom V. člankom 59. stavkom 5. i Prilogom V. člankom 2. stavcima 3. i 5. u vezi s uzdržavanim djetetom koje ima tešku bolest, nedostatak ili oštećenje,

— naknade za invalidnost koje se isplaćuju u slučaju nesreće ili bolesti koja uzrokuje trajni invaliditet i onemogućuje članu privremenog osoblja obavljanje poslova,

— mirovina za nadživjele osobe koja se isplaćuje u slučaju smrti člana privremenog osoblja ili bivšeg člana privremenog osoblja, odnosno smrti bračnog druga člana privremenog osoblja ili bivšeg člana privremenog osoblja s pravom na mirovinu, uz uvjet da bračni drug nije član privremenog osoblja,

— mirovina za djecu preminule osobe koja se neovisno o dobi isplaćuje djetetu člana privremenog osoblja ili bivšeg člana privremenog osoblja, u slučaju kada dijete zbog teške bolesti, nedostatka ili oštećenja ne može zarađivati za život nakon smrti osobe koja ga je uzdržavala.

3. Agencija, međutim, subrogacijom ne stječe prava na naknadu u vezi s posve osobnom štetom, primjerice nematerijalnom štetom, odštetom za pretrpljenu bol, patnju ili gubitak kvalitete života, koja je veća od naknade koja bi se za te kategorije dodijelila u skladu s člankom 68.

4. Odredbama stavaka 1., 2. i 3. ne ograničuje se pravo agencije na izravno pokretanje postupka.

POGLAVLJE 7.

Povrat preplaćenih iznosa

Članak 94.

Osigurava se povrat svakog preplaćenog iznosa ako je primatelj bio svjestan da za njegovu isplatu nema valjanog razloga, odnosno ako je nepostojanje valjanog razloga bilo toliko očito da je toga morao biti svjestan.

Zahtjev za povrat mora se podnijeti najkasnije pet godina od datuma isplate iznosa. Ako AACC utvrdi da je primatelj namjerno doveo u zabludu administrativno tijelo radi stjecanja predmetnog iznosa, zahtjev za povrat vrijedi i nakon isteka tog roka.

POGLAVLJE 8.

Prestanak radnog odnosa

Članak 95.

Osim u slučaju smrti, radni odnos privremenog osoblja prestaje i:

(a) na kraju mjeseca u kojem član privremenog osoblja navršava 65 godina života;

(b) na datum naveden u ugovoru; ili

(c) na kraju otkaznog roka navedenog u ugovoru, kojim se članu privremenog osoblja ili agenciji omogućuje raniji prekid radnog odnosa. Otkazni rok ne smije biti kraći od mjesec dana po godini staža u službi, s tim da ne smije trajati kraće od mjesec dana ni dulje od tri mjeseca. Za članove privremenog osoblja čiji su ugovori produljeni otkazni rok je najviše šest mjeseci. Otkazni rok, međutim, ne može započeti za vrijeme rodiljskog dopusta ili bolovanja, pod uvjetom da bolovanje ne traje dulje od tri mjeseca. Štoviše, on se pod gore navedenim uvjetima suspendira za vrijeme rodiljskog dopusta ili bolovanja. Ako agencija otkaže ugovor, član privremenog osoblja ima pravo na naknadu jednaku jednoj trećini njegove osnovne plaće za razdoblje od datuma završetka obavljanja poslova do datuma isteka ugovora; ili

(d) ako član privremenog osoblja više ne udovoljava uvjetima određenima člankom 36. stavkom 2. točkom (a), uz mogućnost da se odobri izuzeće predviđeno tom odredbom. Ako se izuzeće ne odobri, primjenjuje se otkazni rok iz točke (c).

Članak 96.

Agencija može prekinuti radni odnos bez otkaznog roka:

(a) za vrijeme ili na kraju probnog rada u skladu s člankom 38.;

(b) ako član privremenog osoblja ne može nastaviti obavljati poslove nakon završetka plaćenog bolovanja kako je predviđeno člankom 52. U tom slučaju član privremenog osoblja prima naknadu u visini osnovne plaće i obiteljskih naknada za dva dana po mjesecu staža navršenog u službi.

Članak 97.

1. Nakon provođenja stegovnog postupka predviđenog glavom V., radni odnos člana privremenog osoblja može se prekinuti bez otkaznog roka iz stegovnih razloga ako on namjerno ili iz nepažnje teško povrijedi svoje obveze. AACC donosi obrazloženu odluku nakon što se dotičnom članu privremenog osoblja omogući iznošenje obrane.

Prije nego što mu se prekine radni odnos, član privremenog osoblja može biti suspendiran u skladu s člankom 160.

2. Ako se radni odnos prekine u skladu sa stavkom 1., AACC može donijeti odluku o:

(a) ograničavanju otpremnine predviđene člankom 85. na vraćanje doprinosa predviđenog člankom 88., uvećanog za složene kamate po godišnjoj stopi od 3,5 %;

(b) uskraćivanju, u cijelosti ili djelomično, naknade za preseljenje predviđene člankom 63. stavkom 2.

Članak 98.

1. Agencija prekida radni odnos člana privremenog osoblja bez otkaznog roka ako AACC utvrdi:

(a) da je u trenutku zapošljavanja namjerno dostavio lažne podatke o profesionalnim sposobnostima i iskustvu ili svojoj sposobnosti za ispunjavanje uvjeta iz članka 36. stavka 2., i

(b) da su dostavljeni lažni podaci bili odlučujući čimbenik u njegovom zapošljavanju.

2. AACC u takvim slučajevima nakon saslušanja dotičnog člana privremenog osoblja i nakon provođenja stegovnog postupka predviđenog glavom V. utvrđuje da se radni odnos prekida.

Prije nego što mu se prekine radni odnos, član privremenog osoblja može biti suspendiran u skladu s člankom 160.

Primjenjuju se odredbe članka 97. stavka 2.

Članak 99.

Ne dovodeći u pitanje članke 97. i 98., član privremenog osoblja ili bivši član privremenog osoblja koji namjerno ili iz nepažnje ne ispunjava svoje obveze u skladu s ovim Pravilnikom o osoblju, stegovno je odgovoran u skladu s glavom V. ovog Pravilnika o osoblju.

GLAVA III.

UGOVORNO OSOBLJE

POGLAVLJE 1.

Opće odredbe

Članak 100.

Za potrebe ovog Pravilnika o osoblju, „ugovorno osoblje” znači osoblje koje nije raspoređeno na radna mjesta uključena na popis dodan proračunu agencije te je zaposleno na puno ili skraćeno radno vrijeme.

Članak 101.

1. Ugovorno osoblje financira se iz ukupnih odobrenih proračunskih sredstava agencije predviđenih za tu svrhu.

2. Upravljački odbor prema potrebi donosi posebne odredbe o zapošljavanju ugovornog osoblja, unutar okvira Zajedničke akcije 2004/551/ZVSP.

3. Agencija podnosi indikativna godišnja predviđanja o zapošljavanju ugovornog osoblja za svaku funkcijsku skupinu u okviru proračunskog postupka.

Članak 102.

1. Ugovorno osoblje dijeli se u četiri funkcijske skupine na temelju poslova koje obavlja. Svaka funkcijska skupina dijeli se u razrade i stupnjeve.

2. Vrste poslova i odgovarajuće funkcijske skupine navedene su u sljedećoj tablici:

Funkcijska skupina Razredi Poslovi IV. od 13 do 18 Administrativni, savjetnički, jezični i istovjetni tehnički poslovi koji se obavljaju pod nadzorom privremenog osoblja. III. od 8 do 12 Izvršni poslovi, izrada akata, računovodstvo i ostali istovjetni tehnički poslovi koji se obavljaju pod nadzorom privremenog osoblja. II. od 4 do 7 Uredski i tajnički poslovi, poslovi uredskog poslovanja i ostali istovjetni poslovi koji se obavljaju pod nadzorom privremenog osoblja. I. od 1 do 3 Fizički poslovi i poslovi administrativne podrške koji se obavljaju pod nadzorom privremenog osoblja.

3. Agencija na temelju ove tablice definira ovlasti za svaku vrstu poslova.

4. Članak 6. analogno se primjenjuje.

POGLAVLJE 2.

Prava i obveze

Članak 103.

Članci od 10. do 34. analogno se primjenjuju.

POGLAVLJE 3.

Uvjeti zapošljavanja

Članak 104.

1. Ugovorno osoblje bira se na najširoj mogućoj zemljopisnoj osnovi među državljanima država članica koje sudjeluju u agenciji i bez razlike s obzirom na rasno ili etničko podrijetlo, politička, filozofska ili religijska uvjerenja, dob ili invalidnost, spol ili spolnu orijentaciju te bez obzira na njihov bračni status ili obiteljsku situaciju.

2. Za zapošljavanje člana ugovornog osoblja potrebno je najmanje:

(a) u funkcijskoj skupini I., uspješno završeno obvezno obrazovanje;

(b) u funkcijskim skupinama II. i III.: i. poslijesrednjoškolsko obrazovanje potvrđeno diplomom, ili ii. srednjoškolsko obrazovanje potvrđeno diplomom koje omogućuje poslijesrednjoškolsko obrazovanje, i odgovarajuće profesionalno iskustvo od najmanje tri godine, ili, iii. ako je opravdano interesom službe, profesionalno osposobljavanje ili profesionalno iskustvo istovrijedne razine;

(c) u funkcijskoj skupini IV.: i. razina obrazovanja koje odgovara završenom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine potvrđeno diplomom, ili ii. ako je opravdano u interesom službe, profesionalno osposobljavanje istovrijedne razine.

3. Član ugovornog osoblja može se zaposliti samo ako:

(a) je državljanin jedne od država članica koje sudjeluju u agenciji i ako uživa sva građanska prava;

(b) je ispunio sve zakonske obveze u pogledu vojne službe;

(c) dostavi odgovarajuće potvrde koje dokazuju prikladnost za obavljanje poslova;

(d) je fizički sposoban obavljati poslove; i

(e) dostavi dokaz o izvrsnom poznavanju jednog od jezika Europske unije i o zadovoljavajućem poznavanju nekog drugog jezika Europske unije u mjeri potrebnoj za obavljanje poslova.

4. Ako zaposlenje nije dulje od tri mjeseca, AACC u prvom ugovoru može odustati od zahtjeva da dotična osoba dostavi dokumentaciju kojom dokazuje da ispunjava uvjete iz točaka (a), (b) i (c) stavaka 2. i 3.

5. Upravljački odbor prema potrebi donosi posebne odredbe o postupcima zapošljavanja ugovornog osoblja u okviru Zajedničke akcije 2004/551/ZVSP.

Članak 105.

Prije nego što se zaposli, član ugovornog osoblja obavlja liječnički pregled kod službenog liječnika agencije, kako bi se potvrdilo da ispunjava uvjete iz članka 104. stavka 3. točke (d).

Članak 37. primjenjuje se analogno.

Članak 106.

1. Član ugovornog osoblja s kojim se sklapa ugovor u trajanju od najmanje godinu dana ima probni rad tijekom prvih šest mjeseci zaposlenja ako je razvrstan u funkcijsku skupinu I., a tijekom prvih devet mjeseci ako je razvrstan u neku drugu funkcijsku skupinu.

2. Ako tijekom probnog rada član ugovornog osoblja ne može zbog bolesti ili nesreće obavljati poslove u razdoblju od mjesec dana ili dulje, AACC mu može produljiti trajanje probnog rada za to isto razdoblje.

3. Najmanje mjesec dana prije isteka probnog rada sastavlja se izvješće o sposobnosti člana ugovornog osoblja za obavljanje poslova njegova radnog mjesta, kao i o njegovu ponašanju i učinkovitosti u službi. Izvješće se dostavlja osobi na koju se odnosi koja ima pravo dati primjedbe u pisanom obliku. Članu ugovornog osoblja čiji rad nije zadovoljavajući da bi opravdao zadržavanje na njegovom radnom mjestu otkazuje se ugovor. Međutim, AACC može u iznimnim okolnostima produljiti probni rad za najviše šest mjeseci i po mogućnosti preraspodijeliti člana ugovornog osoblja u drugu službu.

4. Izvješće o probnom radu člana ugovornog osoblja može se sastaviti bilo kada tijekom probnog rada ako je očito da njegov rad nije zadovoljavajući. Izvješće se dostavlja osobi na koju se odnosi koja ima pravo dati primjedbe u pisanom obliku. Na temelju tog izvješća AACC može donijeti odluku o otkazu članu ugovornog osoblja prije završetka probnog rada uz jednomjesečni otkazni rok.

5. Član ugovornog osoblja kojemu je otkazan ugovor ima pravo na naknadu u visini jedne trećine njegove osnovne plaće za svaki mjesec odrađenog probnog rada.

Članak 107.

Ugovori ugovornog osoblja mogu se sklopiti na određeno vrijeme u trajanju od najmanje tri mjeseca, a najdulje četiri godine. Oni se mogu produljiti samo jednom na određeno vrijeme koje ne smije biti dulje od pet godina. Trajanje prvog ugovora i prvog produljenja mora ukupno iznositi najmanje šest mjeseci za funkcijsku skupinu I., a najmanje devet mjeseci za ostale funkcijske skupine.

Članak 108.

1. Ugovorno osoblje može se zaposliti samo

i. u razredima 13, 14, ili 16 za funkcijsku skupinu IV.;

ii. u razredima 8, 9 ili 10 za funkcijsku skupinu III.;

iii. u razredima 4 ili 5 za funkcijsku skupinu II.;

iv. u razredu 1 za funkcijsku skupinu I.

Pri razvrstavanju tog ugovornog osoblja u razrede pojedine funkcijske skupine uzimaju se u obzir kvalifikacije i iskustvo dotičnih osoba. Kako bi se riješile posebne potrebe agencije, također se mogu uzeti u obzir uvjeti na tržištu rada koji prevladavaju u Europskoj uniji. To ugovorno osoblje zapošljava se na prvom stupnju unutar svojeg razreda.

2. Ako se član ugovornog osoblja premješta na novo radno mjesto unutar iste funkcijske skupine, ne smije se razvrstati u niži razred ni na niži stupanj u odnosu na prijašnje radno mjesto.

Ako se član takvog ugovornog osoblja premješta u višu funkcijsku skupinu, on se razvrstava u razred i na stupanj u kojima su mu primici od rada barem jednaki onima koja je primao na temelju prethodnog ugovora.

Članak 109.

1. Članak 40. prvi podstavak analogno se primjenjuje na ugovorno osoblje zaposleno na razdoblje od najmanje godinu dana.

2. Član ugovornog osoblja koji je na istom stupnju u svom razredu bio dvije godine, automatski napreduje na sljedeći stupanj u tom razredu.

3. U slučaju ugovornog osoblja, odluku o razvrstavanju u sljedeći viši razred iste funkcijske skupine donosi agencija. Njome se to ugovorno osoblje razvrstava na prvi stupanj sljedećeg višeg razreda. Za potrebe tog napredovanja odabir se provodi isključivo među ugovornim osobljem koje ima ugovor u trajanju od najmanje tri godine i koje ima najmanje dvije godine staža u svom razredu, nakon što se usporede zasluge tog ugovornog osoblja koje ispunjava uvjete za napredovanje u viši razred i razmotre izvješća o tom osoblju. AACC pri usporedbi zasluga posebno uzima u obzir izvješća o članovima ugovornog osoblja, jezike kojima se koristi u obavljanju poslova osim jezika čije je izvrsno poznavanje potvrđeno u skladu s člankom 104. stavkom 3. točkom (e) i, prema potrebi, razinu preuzetih odgovornosti.

4. Član ugovornog osoblja može se rasporediti u višu funkcijsku skupinu samo ako sudjeluje u općem postupku odabira.

POGLAVLJE 4.

Radni uvjeti

Članak 110.

Članci od 41. do 57. primjenjuju se analogno.

POGLAVLJE 5.

Primici od rada i troškovi

Članak 111.

Članci od 58. do 66. analogno se primjenjuju, podložno izmjenama predviđenima člancima 112. i 113.

Članak 112.

Ljestvica osnovnih plaća određuje se prema ljestvici određenoj u članku 93. UZOS-a EZ-a.

Članak 113.

Neovisno o članku 63. stavku 3., naknada za nastanjenje predviđena stavkom 1. i naknada za preseljenje predviđena stavkom 2. tog članka ne iznose manje od:

— 734,76 EUR za člana ugovornog osoblja koji ima pravo na naknadu za kućanstvo, i

— 435,62 EUR za člana ugovornog osoblja koji nema pravo na naknadu za kućanstvo.

POGLAVLJE 6.

Odjeljak A

Davanja iz sustava socijalne sigurnosti

Članak 114.

Članci od 67. do 69. analogno se primjenjuju. Međutim, članak 67. stavci 4. i 5. ne primjenjuju se na člana ugovornog osoblja koji je ostao u službi agencije do navršene 63. godine života, osim ako je bio zaposlen dulje od 3 godine kao član tog osoblja.

Članak 115.

1. Bivši član ugovornog osoblja koji je nezaposlen nakon što mu je završio radni odnos u agenciji:

(a) koji od agencije ne prima naknadu za invalidnost,

(b) čiji radni odnos nije završio zbog ostavke ili otkaza ugovora zbog stegovnih razloga,

(c) koji je navršio najmanje šest mjeseci staža u službi,

(d) koji ima boravište u nekoj od država članica EU-a,

ima pravo na mjesečnu naknadu za nezaposlenost u skladu s uvjetima navedenima u nastavku.

Ako ima pravo na davanja za nezaposlenost u nacionalnom sustavu, obvezan je prijaviti to agenciji. U takvim slučajevima iznos tih davanja odbija se od naknade koja se isplaćuje na temelju stavka 3.

2. Kako bi ostvario pravo na naknadu za nezaposlenost, bivši član ugovornog osoblja treba:

(a) biti na vlastiti zahtjev prijavljen kao osoba koja traži posao pri službi za zapošljavanje države članice EU-a u kojoj ima boravište;

(b) ispunjavati zakonske obveze te države članice EU-a koje se odnose na osobe koje primaju davanja za nezaposlenost prema njezinom zakonodavstvu;

(c) svaki mjesec agenciji slati potvrdu koju izdaje nadležna nacionalna služba za zapošljavanje u kojoj se navodi je li ispunio obveze i uvjete iz točaka (a) i (b).

Agencija može odobriti naknadu ili je nastaviti isplaćivati čak i ako nisu ispunjene obveze prema nacionalnom zakonodavstvu iz točke (b), u slučaju bolesti, nesreće, majčinstva, invalidnosti ili slične situacije ili ako nadležno nacionalno tijelo odobri izuzeće.

Upravljački odbor donosi odredbe koje smatra potrebnima za primjenu ovog članka.

3. Naknada za nezaposlenost određuje se na temelju osnovne plaće koju je bivši član ugovornog osoblja primao u trenutku prestanka službe.

Naknada iznosi:

(a) 60 % osnovne plaće za prvih 12 mjeseci,

(b) 45 % osnovne od 13. do 24. mjeseca,

(c) 30 % osnovne plaće od 25. do 36. mjeseca.

Osim tijekom prvih šest mjeseci, kada se primjenjuje u nastavku navedena granica, ali ne i gornja granica, iznosi koji se tako izračunavaju ne smiju biti manji od 878,64 EUR niti veći od 1 757,28 EUR. Ta se ograničenja usklađuju, kao i ljestvice plaća predviđene člankom 66. Pravilnika o osoblju EZ-a, u skladu s pravilima iz članka 65. tog pravilnika.

4. Razdoblje u kojem se bivšem članu ugovornog osoblja isplaćuje naknada za nezaposlenost ne smije biti dulje od 36 mjeseca od datuma prestanka radnog odnosa, a ni u kojem slučaju ne smije biti dulje od jedne trećine navršenog staža u službi. Međutim, ako u tom razdoblju bivši član ugovornog osoblja prestane ispunjavati uvjete utvrđene stavcima 1. i 2., isplata naknade za nezaposlenost se suspendira. Naknada se nastavlja isplaćivati ako prije isteka tog razdoblja bivši član ugovornog osoblja ponovno počne ispunjavati navedene uvjete i ako nema pravo na davanje za nezaposlenost u nacionalnom sustavu.

5. Bivši član ugovornog osoblja koji ima pravo na naknadu za nezaposlenost ima pravo i na obiteljske naknade predviđene člankom 67. Pravilnika o osoblju EZ-a. Naknada za kućanstvo izračunava se na temelju naknade za nezaposlenost pod uvjetima određenima Prilogom V. člankom 1. ovog Pravilnika o osoblju.

Član mora prijaviti sve naknade iste vrste koji se njemu ili bračnom drugu isplaćuju iz drugih izvora; te se naknade odbijaju od naknada koje se isplaćuju na temelju ovog članka.

Bivši član ugovornog osoblja koji je stekao pravo na naknadu za nezaposlenost ima pravo na zdravstveno osiguranje kako je predviđeno člankom 67. Pravilnika o osoblju, bez obveze uplate doprinosa.

6. Naknada za nezaposlenost i obiteljske naknade posebni fond za nezaposlene isplaćuje u eurima. Ne primjenjuje se koeficijent ispravka.

7. Doprinosima članova ugovornog osoblja financira se jedna trećina sustava osiguranja za slučaj nezaposlenosti. Taj doprinos iznosi 0,81 % osnovne plaće dotične osobe nakon što se oduzme redovni odbitak od 798,77 EUR, s tim da se u obzir ne uzimaju koeficijenti ispravka predviđeni člankom 64. Pravilnika o osoblju EZ-a. Doprinos se odbija svaki mjesec od plaće dotične osobe i, zajedno s preostale dvije trećine koje snosi agencija, uplaćuje u poseban fond za nezaposlenost ustanovljen u skladu s člankom 28.a UZOS-a EZ-a. Vijeće prema potrebi provjerava i prilagođava stopu doprinosa nakon šestogodišnjeg razdoblja u svjetlu rizika od nezaposlenosti ugovornog osoblja agencije.

8. Na naknade za nezaposlenost koji se isplaćuju bivšim članovima ugovornog osoblja koji su nezaposleni, primjenjuje se Uredba (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 260/68.

9. Nacionalne službe nadležne za zapošljavanje i nezaposlenost, postupajući u skladu s nacionalnim zakonodavstvom, učinkovito surađuju s agencijom kako bi osigurale pravilnu primjenu ovog članka.

10. Detaljne odredbe donesene na temelju članka 70. stavka 10. primjenjuju se na ovaj članak, ne dovodeći u pitanje stavak 2. treći podstavak ovog članka.

Članak 116.

Članci 71. i 72. analogno se primjenjuju.

Članak 117.

Članu ugovornog osoblja mogu se za vrijeme trajanja ugovora ili po isteku ugovora