1.

Prilozi I.a do III.b zamjenjuju se sljedećim: „ PRILOG I.a (vidjeti članak 2. stavak 2.) Procijenjeni proračun po aktivnostima u eurima: Troškovi osoblja Podugovaranje Kapitalna oprema Potrošna roba Otprema uzoraka za usporedna ispitivanja Misije Radionice Obuka Sastanci Aktivnost 1. Aktivnost 2. Aktivnost 3. Aktivnost N Ukupno PRILOG I.b (vidjeti članak 2. stavak 2.) Procjena proračuna za izdatke laboratorija u vezi s aktivnostima Unije za kalendarsku godinu obuhvaćenu tim proračunom Naziv i adresa referentnog laboratorija EU-a: Bankovni račun na koji treba prenijeti financijsku potporu: VAŽNO: Svi troškovi moraju biti izraženi u eurima 1. OSOBLJE Kategorija (1) Status (2) Mjesečna bruto plaća (3) Vrijeme utrošeno na program rada (broj dana) (4) Ukupni prihvatljivi troškovi UKUPNO: Postotak cjelokupnog proračuna laboratorija: … % 2. PODUGOVARANJE Opis Trošak bez PDV-a PDV Ukupni trošak UKUPNO: Postotak cjelokupnog proračuna laboratorija: … % 3. KAPITALNA OPREMA Opis Troškovi bez PDV-a PDV Ukupni trošak/vrijednost Datum kupnje ili najma Datum isporuke Amortizacijsko razdoblje (36 ili 60 mjeseci) % upotrebe za program rada Godišnji trošak amortizacije 2.1. Oprema koja će se nabaviti tijekom predmetnog razdoblja 2.2. Oprema nabavljena prije predmetnog razdoblja UKUPNO: Postotak cjelokupnog proračuna laboratorija: … % 4. POTROŠNA ROBA Opis po vrsti (5) Trošak bez PDV-a PDV Ukupni trošak UKUPNO: Postotak cjelokupnog proračuna laboratorija: … % 5. OTPREMA UZORAKA ZA USPOREDNA ISPITIVANJA Opis Dobavljač Trošak bez PDV-a PDV Ukupni trošak UKUPNO: Postotak cjelokupnog proračuna laboratorija: … % 6. MISIJE Opis Putni troškovi Troškovi hotelskog smještaja Dnevnica Ukupno UKUPNO: Postotak cjelokupnog proračuna laboratorija: … % 7. RADIONICE Trošak Putni troškovi sudionika: Troškovi hotelskog smještaja: Dnevnice sudionika: UKUPNO: Postotak cjelokupnog proračuna laboratorija: … % 8. OBUKA Trošak Putni troškovi sudionika: Troškovi hotelskog smještaja: Dnevnice sudionika: UKUPNO: Postotak cjelokupnog proračuna laboratorija: … % 9. SASTANCI Opis Putni troškovi Troškovi hotelskog smještaja Dnevnica Ukupno UKUPNO: Postotak cjelokupnog proračuna laboratorija: … % 10. REŽIJSKI TROŠKOVI I UKUPNI IZDACI ZA AKTIVNOSTI Međuzbroj stavaka navedenih u tablicama u točkama 1. do 9. Režijski troškovi: 7 % međuzbroja UKUPNI IZDATAK: PRILOG II. Pravila prihvatljivosti koja se primjenjuju na izdatke za osoblje, kapitalnu opremu, potrošnu robu, otpremu uzoraka za usporedna ispitivanja, misije, radionice, obuku, sastanke i režijske troškove (vidjeti članak 10. stavak 2.) 1. Osoblje Troškovi osoblja, bez obzira na njihov status, ograničeni su na stvarne troškove nadnica, to jest naknade, plaće, socijalna davanja i mirovinska davanja, za osoblje koje je posebno, u potpunosti ili djelomično, raspoređeno na provedbu programa rada. Vodi se i potvrđuje evidencija o cjelokupnom radnom vremenu osoblja koje je raspoređeno na program rada, na osnovi 220 radnih dana/godina (20 radnih dana/mjesec). Vođenje i potvrđivanje evidencije obavlja imenovani voditelj projekta ili propisno ovlašteni viši član laboratorijskog osoblja najmanje jedanput mjesečno. 2. Podugovaranje Nadoknada se temelji na stvarno nastalim troškovima. 3. Kapitalna oprema Oprema koja je kupljena, unajmljena ili zakupljena priznaje se kao izravni trošak. Iznos koji se nadoknađuje za unajmljenu ili zakupljenu opremu ne smije biti veći od iznosa za koji je oprema mogla biti kupljena. Troškovi koji se mogu nadoknaditi izračunavaju se kako slijedi: A = razdoblje izraženo u mjesecima, tijekom kojeg se oprema koristi za program rada, od datuma isporuke B = amortizacijsko razdoblje od 60 mjeseci (36 mjeseci u slučaju računalne opreme čija je cijena manja od 25 000 eura) C = trošak opreme D = postotak korištenja opreme u okviru programa rada U slučaju kapitalne opreme čija je cijena ispod 3 000 eura, može se iskazati cjelokupni trošak. Za takvu opremu nema amortizacije. 4. Potrošna roba Nadoknada troškova temelji se na stvarno nastalim troškovima. Za sve druge izdatke koji se odnose na administraciju, službena putovanja osim misija iz točke 6. i usluge tajništva, smatra se da su obuhvaćeni ‚režijskim troškovima’ iz točke 10. 5. Otprema uzoraka za usporedna ispitivanja Nadoknada troškova temelji se na stvarnim troškovima koji su nastali pri otpremi uzoraka radi usporednih ispitivanja. 6. Misije Putni troškovi i troškovi hotelskog smještaja osoblja laboratorija za misije koje su predviđene u programu rada nadoknađuju se u skladu s Prilogom IV. Dnevnice se odobravaju u skladu s Prilogom IV. 7. Radionice U okviru organizacije radionica priznaju se izdaci koji se odnose na putne troškove, troškove hotelskog smještaja i dnevnice za najviše 32 sudionika u radionicama. U okviru organizacije radionica priznaju se dodatni izdaci koji se odnose na putne troškove, troškove hotelskog smještaja i dnevnice za najviše 3 pozvana predavača u radionicama. U okviru organizacije radionica priznaju se dodatni izdaci koji se odnose na putne troškove, troškove hotelskog smještaja i dnevnice za najviše 10 predstavnika trećih zemalja u radionicama. 8. Obuka Putni troškovi i troškovi hotelskog smještaja za najviše 32 predstavnika nacionalnih referentnih laboratorija tijekom obuke predviđene u programu rada, nadoknađuju se u skladu s Prilogom IV. Dnevnice se odobravaju u skladu s Prilogom IV. 9. Sastanci Za sastanke koji se održavaju u prostorijama laboratorija i koji su predviđeni u programu rada, putni troškovi i troškovi hotelskog smještaja za najviše osam vanjskih stručnjaka (to jest stručnjaka koji nisu članovi osoblja referentnih laboratorija EU-a) nadoknađuju se u skladu s Prilogom IV. Dnevnice se odobravaju u skladu s Prilogom IV. 10. Režijski troškovi Automatski se isplaćuje paušalni doprinos od 7 % stvarnih prihvatljivih troškova, koji se izračunava na temelju svih izravnih troškova navedenih u stavkama od 1. do 9. PRILOG III.a (vidjeti članak 11. stavak 1. točku (a)) Financijsko izvješće po aktivnostima Izdatak po aktivnostima u eurima: Troškovi osoblja Podugovaranje Kapitalna oprema Potrošna roba Otprema uzoraka za usporedna ispitivanja Misije Radionice Obuka Sastanci Aktivnost 1. Aktivnost 2. Aktivnost N Ukupno PRILOG III.b (vidjeti članak 11. stavak 1. točku (a)) Potvrđeno financijsko izvješće Godina: Referentni broj odluke o godišnjem financiranju: Naziv i adresa laboratorija: Gornja granica godišnje financijske potpore Unije: Kategorija troškova Predviđeni proračun Prijavljeni troškovi 1. Osoblje 2. Podugovaranje 3. Kapitalna oprema 4. Potrošna roba 5. Otprema uzoraka za usporedna ispitivanja 6. Misije 7. Radionice 8. Obuka 9. Sastanci Međuzbroj 10. Režijski troškovi: 7 % međuzbroja Ukupno Potvrda laboratorija: Potvrđujemo: — da su gore navedeni izdaci nastali u vezi s aktivnostima Unije određenim u programu rada i da su bili potrebni za izvođenje tih aktivnosti Unije, — da su izdaci stvarno nastali, da su točno obračunati i da su prihvatljivi u skladu s Provedbenom uredbom Komisije (EU) br. 926/2011, — da je sva dokazna dokumentacija u vezi s izdacima dostupna za pregled, — da u vezi s financijskim izvješćem koje se podnosi nije bila zatražena nikakva druga financijska potpora Unije za aktivnosti referentnih laboratorija EU-a, — da svrha ili učinak financijske potpore Unije u vezi s financijskim izvješćem koje se podnosi nije ostvarivanje profita za primatelja te potpore. Datum: Datum: Ime tehničkog direktora: Ime financijskog direktora: Potpis: Potpis: Raščlamba po kategorijama (u eurima) 1. OSOBLJE Ime osobe Kategorija Status Mjesečna bruto plaća Vrijeme utrošeno na program rada (broj dana) Ukupni prihvatljivi troškovi UKUPNO: Postotak cjelokupnog proračuna laboratorija: … % 2. PODUGOVARANJE Opis Dobavljač Trošak bez PDV-a PDV Ukupni trošak UKUPNO: Postotak cjelokupnog proračuna laboratorija: … % 3. KAPITALNA OPREMA Opis Troškovi bez PDV-a PDV Ukupni trošak/vrijednost Datum kupnje ili najma Datum isporuke Amortizacijsko razdoblje (36 ili 60 mjeseci) % upotrebe za projekt Godišnji trošak amortizacije 2.1. Oprema koja je nabavljena za potrebe programa rada 2.2. Oprema koja je nabavljena prije početka programa rada UKUPNO: Postotak cjelokupnog proračuna laboratorija: … % 4. POTROŠNA ROBA Opis po vrsti (6) Dobavljač Trošak bez PDV-a PDV Ukupni trošak UKUPNO: Postotak cjelokupnog proračuna laboratorija: … % 5. OTPREMA UZORAKA ZA USPOREDNA ISPITIVANJA Opis Dobavljač Trošak bez PDV-a PDV Ukupni trošak UKUPNO. Postotak cjelokupnog proračuna laboratorija: … % 6. MISIJE Opis Putni troškovi Troškovi hotelskog smještaja Dnevnica Ukupni trošak UKUPNO: Postotak cjelokupnog proračuna laboratorija: … % 7. RADIONICE Trošak Putni troškovi sudionika: Troškovi hotelskog smještaja: Dnevnice sudionika: UKUPNO: Postotak cjelokupnog proračuna laboratorija: … % 8. OBUKA Trošak Putni troškovi sudionika: Troškovi hotelskog smještaja: Dnevnice sudionika: UKUPNO: Postotak cjelokupnog proračuna laboratorija: … % 9. SASTANCI Opis Putni troškovi Troškovi hotelskog smještaja Dnevnica Ukupni trošak UKUPNO: Postotak cjelokupnog proračuna laboratorija: … % 10. REŽIJSKI TROŠKOVI I UKUPNI IZDACI ZA AKTIVNOSTI Međuzbroj stavaka navedenih u tablicama u točkama 1. do 9. Režijski troškovi: 7 % međuzbroja UKUPNI IZDATAK: