32000D0641  
24.10.2000.  SLUŽBENI LIST EUROPSKIH ZAJEDNICA  L 271/1  
ODLUKA VIJE ĆA 
od 17. listopada 2000.  
o osnivanju tajništva za zajedni čka nadzorna tijela vezana za zaštitu podataka osnovana 
Konvencijom o osnivanju Europskog policijskog ureda (Konvencija o Europolu), Konvencijom o 
uporabi informacijske tehnologije u carinske svrhe i Konvencijom o provedbi Schengenskog 
sporazuma o postupnom ukidanju kontrola na zajedni čkim granicama (Schengenska konvencija)  
(2000/641/PUP)  
VIJE ĆE EUROPSKE UNIJE  
uzimaju ći u obzir članke 30. i 34. stavak 2. Ugovora o Europ ­
skoj uniji,  
uzimaju ći u obzir članak 2. Protokola o uklju čivanju schen ­
genske pravne ste čevine u okvir Europske unije,  
uzimaju ći u obzir inicijativu Portugalske Republike (  1 ), 
uzimaju ći u obzir mišljenje Europskog parlamenta (  2 ), 
budu ći da:  
(1) Konvencijom o osnivanju Europskog policijskog ureda 
(Konvencija o Europolu) (  3 ), Konvencijom o uporabi 
informacijske tehnologije u carinske svrhe (  4 ) i Konven ­
cijom o provedbi Schengenskog sporazuma o 
postupnom ukidanju kontrola na zajedni čkim granicama 
(Schengenska konvencija) (  5 ) stvorena su zajedni čka 
nadzorna tijela radi pra ćenja ispravne primjene odredaba 
o zaštiti podataka u tim instrumentima.  
(2) Kako bi zajedni čka nadzorna tijela funkcionirala u činko ­
vito i kako bi se smanjili troškovi, trebali bi imati 
podršku jednog neovisnog tajništva za zaštitu podataka 
koje je u izvršavanju svojih zada ća vezano jedino 
uputama tih tijela.  
(3) Iz prakti čnih razloga uprava tajništva za zaštitu podataka 
trebala bi biti tijesno povezana s Glavnim tajništvom 
Vije ća, čuvaju ći pritom svoju neovisnost u izvršavanju 
svojih zada ća. 
(4) Radi osiguravanja neovisnosti, odluke o imenovanju i 
smjenjivanju čelnika tajništva za zaštitu podataka trebao 
bi donositi zamjenik glavnog tajnika Vije ća, odlu čuju ći na 
prijedlog zajedni čkih nadzornih tijela, a ostali dužnosnici koji su dodijeljeni tajništvu za zaštitu podataka trebali bi 
biti postavljeni isklju čivo na temelju uputa čelnika tajni ­ 
štva za zaštitu podataka.  
(5) Administrativni izdaci tajništva za zaštitu podataka 
trebali bi teretiti op ći prora čun Europske unije. Europol 
bi trebao doprinijeti financiranju odre đenih izdataka 
povezanih sa sastancima koji se ti ču provedbe Konvencije 
o Europolu.  
(6) Budu ći da se ovom Odlukom zamjenjuje Odluka Vije ća 
1999/438/EZ od 20. svibnja 1999. o zajedni čkom 
nadzornom tijelu osnovanom na temelju članka 115. 
Konvencije o provedbi Schengenskog sporazuma od 
14. lipnja 1985. o postupnom ukidanju kontrola na 
zajedni čkim granicama, potpisanoga 19. lipnja 1990. (  6 ), 
ona bi se trebala staviti izvan snage na dan kada se ova 
Odluka po čne primjenjivati.  
(7) Postoje ća zajedni čka nadzorna tijela izrazila su svoje 
odobravanje na čela utvr đenih ovom Odlukom,  
ODLU ČILO JE:  
Članak 1.  
Osnivanje i zada će tajništva za zaštitu podataka  
1. Osniva se tajništvo (dalje u tekstu: „tajništvo za zaštitu 
podataka”) za zajedni čka nadzorna tijela osnovana Konvencijom 
o osnivanju Europskog policijskog ureda (Konvencija o Europo ­
lu), Konvencijom o uporabi informacijske tehnologije u carinske 
svrhe i Konvencijom o provedbi Schengenskog sporazuma o 
postupnom ukidanju kontrola na zajedni čkim granicama 
(Schengenska konvencija).  
2. Tajništvo za zaštitu podataka obavlja zada će predvi đene za 
tajništva zajedni čkih nadzornih tijela, kako je to utvr đeno u 
odgovaraju ćim poslovnicima tih tijela.HR 19/Sv. 16 Službeni list Europske unije 31  
( 1 ) SL C 141, 19.5.2000., str. 20.  
( 2 ) Mišljenje dano 21. rujna 2000. (još nije objavljeno u Službenom 
listu).  
( 3 ) SL C 316, 27.11.1995., str. 2.  
( 4 ) SL C 316, 27.11.1995., str. 33.  
( 5 ) SL L 239, 22.9.2000., str. 19.  (  6 ) SL L 176, 10.7.1999., str. 34.
 Članak 2.  
Tajništvo za zaštitu podataka  
1. Tajništvo za zaštitu podataka vodi tajnik za zaštitu poda ­
taka kojem je zajam čena neovisnost prilikom izvršavanja 
njegovih zada ća, a podliježe jedino uputama zajedni čkih 
nadzornih tijela i njihovih predsjednika. Zamjenik glavnoga 
tajnika Vije ća, odlu čuju ći na prijedlog zajedni čkih nadzornih 
tijela, imenuje tajnika za zaštitu podataka na razdoblje od 
tri godine. Tajnik za zaštitu podataka može biti ponovno 
imenovan.  
2. Tajnik za zaštitu podataka bira se me đu osobama koje su 
državljani Europske unije, imaju puna gra đanska i politi čka 
prava, odlikuju se odgovaraju ćim iskustvom i stru čnim 
znanjem u izvršavanju doti čnih dužnosti te nude sva jamstva 
za neovisnost. On se mora suzdržavati od svih djelovanja 
nespojivih sa svojim dužnostima i tijekom trajanja svoga 
mandata ne smije se baviti nikakvim drugim, bilo pla ćenim 
bilo nepla ćenim, zanimanjem. Nakon okon čanja svog mandata 
prilikom prihva ćanja zaduženja i povlastica mora se ponašati 
pošteno i diskretno.  
3. Zamjenik glavnoga tajnika Vije ća, odlu čuju ći na prijedlog 
zajedni čkih nadzornih tijela, smjenjuje tajnika za zaštitu poda ­
taka, ako on više ne ispunjava uvjete potrebne za izvršavanje 
svojih dužnosti ili ako je kriv za tešku povredu dužnosti.  
4. Osim uobi čajene zamjene po isteku mandata ili u slu čaju 
smrti i smjene u skladu s člankom 3., mandat tajnika za zaštitu 
podataka prestaje stupanjem na snagu njegove ostavke. U 
slu čaju isteka mandata kao i u slu čaju ostavke, on na zahtjev 
zajedni čkih nadzornih tijela ostaje na dužnosti sve dok ne bude 
zamijenjen.  
5. Tajnik za zaštitu podataka, tijekom i nakon prestanka 
njegovog mandata, podliježe obvezi profesionalne tajne u vezi 
s povjerljivim podacima do kojih je došao tijekom izvršavanja 
svojih dužnosti.  
6. Za trajanja njegova mandata tajnik za zaštitu podataka, 
osim ako je druk čije navedeno u ovoj Odluci, podliježe pravi ­
lima koja se primjenjuju na osobe sa statusom privremenog 
osoblja u smislu članka 2. to čke (a) Uvjeta za zapošljavanje 
ostalih službenika Europskih zajednica (  1 ), uklju čuju ći i članke 
12. do 15. i 18. Protokola o povlasticama i imunitetima Europ ­
skih zajednica. Tajnik za zaštitu podataka nalazi se u razredu A, 
dok se razina i stupanj na kojem se zapošljava odre đuje na 
osnovi kriterija koji se primjenjuju na dužnosnike i ostale služ ­
benike Zajednica. Ako je osoba koja se imenuje ve ć dužnosnik 
Zajednica, ona se upu ćuje za vrijeme trajanja mandata u inte ­
resu službe, na osnovi članka 37. to čke (a), prve alineje, Pravil ­
nika o osoblju za dužnosnike Europskih zajednica (Pravilnik o 
osoblju) (  1 ). Članak 37. zadnji stavak prva re čenica Pravilnika o 
osoblju primjenjuje se ne dovode ći u pitanje stavak 1. ovog 
članka.  Članak 3.  
Osoblje  
1. Tajništvu za zaštitu podataka osigurava se osoblje 
potrebno za izvršavanja njegovih zada ća. Članovi osoblja dodi ­
jeljenoga Tajništvu za zaštitu podataka raspore đuju se na radna 
mjesta koja se nalaze na popisu radnih mjesta koji je priložen 
dijelu op ćega prora čuna Europske unije koji se odnosi na Vije će. 
2. U izvršavanju svojih dužnosti članovi osoblja iz stavka 1. 
podliježu isklju čivo uputama tajnika za zaštitu podataka i zajed ­
ni čkih nadzornih tijela i njihovih predsjedatelja. U vezi s tim, ne 
mogu ni tražiti ni prihva ćati upute bilo koje vlade, tijela, orga ­
nizacije ili osobe osim tajnika za zaštitu podataka i zajedni čkih 
nadzornih tijela i njihovih predsjedatelja.  
3. Neovisno o stavku 2., osoblje dodijeljeno Tajništvu za 
zaštitu podataka podliježe propisima i pravilima koji se primje ­
njuju na dužnosnike i ostale službenike Europskih zajednica. U 
pogledu izvršavanja ovlasti tijela za imenovanje, a koje proizlaze 
iz Pravilnika o osoblju, kao i ovlasti na osnovi Uvjeta za zapo ­ 
šljavanje ostalih službenika Europskih zajednica, osoblje podli ­
ježe jednakim pravilima kao i dužnosnici i ostali službenici 
Europskih zajednica.  
Članak 4.  
Administrativna podrška  
1. Glavno tajništvo Vije ća osigurava prostor za ured i 
opremu potrebnu za izvršavanje obveza Tajništva za zaštitu 
podataka. Osigurava i sredstva za sastanke zajedni čkih 
nadzornih tijela u prostorijama Vije ća, uklju čuju ći i opremu 
za prevo đenje.  
2. U pogledu sastanaka koji se sazivaju u prostorijama Vije ća, 
predsjedništvo zajedni čkih nadzornih tijela odre đuje datume 
nakon što se oko toga dogovori s predsjedništvom Vije ća. 
Članak 5.  
Financiranje  
1. Sveukupni administrativni izdaci Tajništva za zaštitu poda ­
taka (osobito oprema, primici od rada, naknade i ostali osobni 
izdaci) idu na teret dijela op ćega prora čuna Europske unije koji 
se odnosi na Vije će. 
2. Troškove izravno povezane sa sastancima snosi:  
— Vije će, za sastanke u prostorijama Vije ća, a ti ču se provedbe 
odredbi Schengenske konvencije kao i putnih izdataka 
nastalih zbog kontrole pri C.SIS i za sastanke koji se ti ču 
provedbe Konvencije o korištenju informacijske tehnologije 
za carinske potrebe,  
— Europol, za sastanke koji se ti ču provedbe Konvencije o 
Europolu.HR 32 Službeni list Europske unije 19/Sv. 16  
( 1 ) SL L 56, 4.3.1968., str. 1. Uredba je izmijenjena Komunikacijom 
Komisije (SL C 60, 2.3.1999., str. 11.).
 Članak 6.  
Završne odredbe  
1. Ova Odluka stupa na snagu sljede ćeg dana od dana dono ­ 
šenja od strane Vije ća. 
Primjenjuje se od 1. rujna 2001.  
2. Od dana stupanja na snagu ove Odluke, mogu se donositi 
odluke i akti potrebni za njezinu provedbu. Oni ne proizvode 
pravne u činke prije datuma po četka primjene ove Odluke.  3. Na dan po četka primjene ove Odluke, stavlja se izvan 
snage Odluka 1999/438/EZ, ali se nastavlja primjenjivati na 
izdatke nastale doga đajima koji prethode doti čnom datumu.  
Sastavljeno u Luxembourgu 17. listopada 2000.  
Za Vije će 
Predsjednik  
É. GUIGOUHR 19/Sv. 16 Službeni list Europske unije 33