HR Službeni list Europske unije L 219/1

ODLUKA VIJEĆA (EU) 2016/1351

od 4. kolovoza 2016.

o Pravilniku o osoblju Europske obrambene agencije i stavljanju izvan snage Odluke 2004/676/EZ

VIJEĆE EUROPSKE UNIJE,

uzimajući u obzir Odluku Vijeća (ZVSP) 2015/1835 od 12. listopada 2015. o utvrđivanju statuta, sjedišta i načina djelovanja Europske obrambene agencije (1), a posebno njezin članak 11. stavak 3. točku (a),

budući da:

(1) Vijeće, odlučujući jednoglasno, trebalo bi utvrditi Pravilnik o osoblju koje Europska obrambena agencija (dalje u tekstu: „Agencija”) izravno zapošljava na temelju ugovora na određeno vrijeme, odabranom među državljanima država članica sudionica.

(2) Pravilnikom o osoblju Agenciji bi trebalo osigurati usluge osoblja s najvišim standardom sposobnosti i učinkovitosti, odabranog među kandidatima iz svih država članica sudionica na najširoj mogućoj zemljopisnoj osnovi te iz institucija Unije.

(3) S obzirom na to da bi pravila utvrđena ovom Odlukom trebala zamijeniti pravila utvrđena u Odluci Vijeća 2004/676/EZ (2), tu bi odluku trebalo staviti izvan snage,

DONIJELO JE OVU ODLUKU:

GLAVA I.

OPĆE ODREDBE

Članak 1.

1. Ovaj se Pravilnik o osoblju primjenjuje na osoblje koje na temelju ugovora zapošljava Europska obrambena agencija (dalje u tekstu: „član osoblja”).

To osoblje sastoji se od:

— privremenog osoblja,

— ugovornog osoblja,

— posebnih savjetnika.

2. Za potrebe ovog Pravilnika o osoblju, tijelo ovlašteno za sklapanje ugovora (dalje u tekstu: „AACC”) određuje se u skladu s odgovarajućim odredbama Odluke (ZVSP) 2015/1835.

3. Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom Pravilniku o osoblju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obratno, osim ako je iz konteksta jasno vidljivo drukčije.

Članak 2.

Član osoblja koji ima ugovor u trajanju duljem od godinu dana ima pravo glasovati na izborima za Odbor osoblja i kandidirati se za izbor u odbor osoblja predviđen u članku 138.

Član osoblja koji ima ugovor u trajanju kraćem od godinu dana također ima pravo glasovati ako je zaposlen najmanje šest mjeseci.

GLAVA II.

PRIVREMENO OSOBLJE

POGLAVLJE 1.

Opće odredbe

Članak 3.

Za potrebe ovog Pravilnika o osoblju, „privremeno osoblje” znači osoblje zaposleno radi privremenog popunjavanja radnog mjesta u okviru najvećeg broja radnih mjesta koja su dozvoljena u proračunu Agencije.

Za potrebe ovog Pravilnika o osoblju, „posebni savjetnik” znači osoba koja se zbog posebnih kvalifikacija i neovisno o plaćenom zaposlenju na drugom radnom mjestu zapošljava kako bi redovno ili na određeno vrijeme pomagala Agenciji te koja je plaćena iz ukupnih odobrenih sredstava predviđenih za tu svrhu u odgovarajućem dijelu proračuna.

Članak 4.

Uz iznimku izvršnog direktora i zamjenika izvršnog direktora Agencije na koje se primjenjuju odredbe članka 10. stavka 1. Odluke (ZVSP) 2015/1835, privremeno osoblje ne zapošljava se na razdoblje dulje od četiri godine, ali njihovo zapošljavanje može biti ograničeno na bilo koje kraće razdoblje.

Njihovi ugovori mogu se produljiti samo jednom za najviše četiri godine. Odbor za usmjeravanje donosi opće odredbe za primjenu ovog članka.

Članak 5.

Privremeno osoblje ne zapošljava se ni u koje druge svrhe osim u svrhu popunjavanja, u skladu s ovim Pravilnikom o osoblju, slobodnih radnih mjesta u okviru najvećeg broja radnih mjesta koja su dozvoljena u proračunu Agencije.

Članak 6.

1. Pri primjeni ovog Pravilnika o osoblju zabranjuje se svaka diskriminacija na bilo kojoj osnovi, kao što je spol, rasa, boja kože, etničko ili socijalno podrijetlo, genetske osobine, jezik, religija ili uvjerenje, političko ili bilo kakvo drugo mišljenje, pripadnost nacionalnoj manjini, imovina, rođenje, invaliditet, dob ili spolna orijentacija.

Za potrebe ovog Pravilnika o osoblju, izvanbračna zajednica smatra se brakom, pod uvjetom da su ispunjeni svi uvjeti navedeni u članku 1. stavku 2. točki (c) Priloga IV.

2. S ciljem osiguravanja u praksi potpune ravnopravnosti između muškaraca i žena u radnom okružju, što predstavlja bitan element koji treba uzeti u obzir prilikom provedbe svih aspekata ovog Pravilnika o osoblju, načelo jednakog postupanja ne sprečava Agenciju u provođenju ili donošenju mjera kojima se osiguravaju posebne prednosti kako bi se pripadnicima nedovoljno zastupljenog spola olakšalo bavljenje strukom ili kako bi se spriječio, odnosno nadoknadio, nepovoljan položaj u njihovoj profesionalnoj karijeri.

3. Agencija nakon savjetovanja s odborom osoblja utvrđuje mjere i djelovanja za promicanje jednakih mogućnosti za muškarce i žene u područjima obuhvaćenima ovim Pravilnikom o osoblju te donosi odgovarajuće odredbe, posebno kako bi se otklonile de facto nejednakosti kojima se ometaju mogućnosti žena u tim područjima.

4. Za potrebe stavka 1., osoba ima invaliditet ako ima dugotrajna tjelesna, mentalna, intelektualna ili osjetilna oštećenja, koja u međudjelovanju s različitim preprekama mogu sprečavati njezino potpuno i učinkovito sudjelovanje u društvu na ravnopravnoj osnovi s ostalima. Oštećenje se utvrđuje u skladu s postupkom utvrđenim u članku 38.

Osoba s invaliditetom ispunjava uvjete utvrđene u članku 37. stavku 2. točki (d) ako nakon provedbe primjerenih prilagodbi može obavljati bitne funkcije posla.

„Primjerene prilagodbe”, u vezi s bitnim funkcijama posla, znači odgovarajuće mjere kojima se, prema potrebi, osobi s invaliditetom omogućuje pristup zaposlenju, obavljanje posla, napredovanje u službi ili sudjelovanje u osposobljavanju, osim ako bi se tim mjerama nerazmjerno opteretio poslodavac.

Načelo jednakog postupanja ne sprečava tijelo AACC u provođenju ili donošenju mjera kojima se osiguravaju posebne prednosti kako bi se osobama s invaliditetom olakšalo bavljenje strukom ili kako bi se spriječio, odnosno nadoknadio, nepovoljan položaj u njihovoj profesionalnoj karijeri.

5. U slučaju da osobe obuhvaćene ovim Pravilnikom o osoblju koje smatraju da su zakinute zato što načelo jednakog postupanja utvrđeno u ovom članku nije primijenjeno na njih, utvrde činjenice na temelju kojih se može pretpostaviti izravna ili neizravna diskriminacija, na Agenciji leži teret dokazivanja da načelo jednakog postupanja nije povrijeđeno. Ova se odredba ne primjenjuje u stegovnom postupku.

6. Poštujući načelo nediskriminacije i načelo proporcionalnosti, svako ograničenje njihove primjene mora se temeljiti na objektivnim i opravdanim razlozima te mora biti usmjereno na opravdane ciljeve od općeg interesa u okviru kadrovske politike. Tim se ciljevima može osobito opravdati utvrđivanje dobi za obvezno umirovljenje i najniže dobi za ostvarivanje prava na starosnu mirovinu.

Članak 7.

1. Članovi privremenog osoblja u aktivnoj službi imaju pristup mjerama socijalne naravi, uključujući posebne mjere za usklađivanje poslovnog života s obiteljskim životom, koje donosi Agencija, i uslugama koje pruža odbor osoblja. Bivši članovi privremenog osoblja mogu imati pristup ograničenim posebnim mjerama socijalne naravi.

2. Članovima privremenog osoblja u aktivnoj službi osiguravaju se uvjeti rada u skladu s odgovarajućim zdravstvenim i sigurnosnim standardima koji odgovaraju barem minimalnim zahtjevima koji se primjenjuju u okviru mjera donesenih u tim područjima na temelju Ugovorâ.

Članak 8.

1. Radna mjesta obuhvaćena ovim Pravilnikom o osoblju razvrstavaju se, u skladu s naravi i značajem poslova povezanih s tim radnim mjestima, u funkcijsku skupinu administratora (dalje u tekstu „AD”), funkcijsku skupinu asistenata (dalje u tekstu „AST”) i funkcijsku skupinu tajnika i činovnika (dalje u tekstu „AST/SC”).

2. Funkcijska skupina AD sastoji se dvanaest razreda za osoblje koje obavlja administrativne, savjetničke, jezične i znanstvene poslove. Funkcijska skupina AST sastoji se od jedanaest razreda za osoblje koje obavlja izvršne, tehničke i činovničke poslove. Funkcijska skupina AST/SC sastoji se od šest razreda za osoblje koje obavlja činovničke i tajničke poslove.

3. Za imenovanje se zahtijeva najmanje:

(a) u funkcijskim skupinama AST i AST/SC: i. poslijesrednjoškolsko obrazovanje potvrđeno diplomom; ii. srednjoškolsko obrazovanje potvrđeno diplomom koje omogućuje poslijesrednjoškolsko obrazovanje i odgovarajuće profesionalno iskustvo od najmanje tri godine ili iii. ako je opravdano interesom službe, profesionalno osposobljavanje ili profesionalno iskustvo istovrijedne razine;

(b) u funkcijskoj skupini AD za razrede 5 i 6: i. razina obrazovanja koja odgovara završenom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine potvrđena diplomom ili ii. ako je opravdano interesom službe, profesionalno osposobljavanje istovrijedne razine;

(c) u funkcijskoj skupini AD za razrede od 7 do 16: i. razina obrazovanja koja odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđena diplomom ako je redovno trajanje studija četiri godine ili više; ii. razina obrazovanja koja odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđena diplomom i odgovarajuće profesionalno iskustvo od najmanje godinu dana ako je redovno trajanje studija najmanje tri godine ili iii. ako je opravdano interesom službe, profesionalno osposobljavanje istovrijedne razine.

4. Tablica koja prikazuje vrste radnih mjesta nalazi se u Prilogu VI. Pozivajući se na tu tablicu, AACC nakon savjetovanja s odborom osoblja može utvrditi poslove i ovlasti u vezi sa svakom vrstom radnog mjesta.

Članak 9.

1. AACC, postupajući isključivo u interesu službe i neovisno o državljanstvu, raspoređuje svakog člana privremenog osoblja na temelju imenovanja ili premještaja na radno mjesto u njegovoj funkcijskoj skupini koje odgovara njegovu razredu.

Član privremenog osoblja može podnijeti zahtjev za premještaj unutar Agencije.

2. Člana privremenog osoblja može se privremeno rasporediti na radno mjesto u razredu svoje funkcijske skupine koji je viši od njegova vlastitog razreda. Od početka četvrtog mjeseca takve privremene preraspodjele član prima naknadu jednaku razlici između primitaka od rada koji odgovaraju njegovu stvarnom razredu i stupnju te primitaka od rada koje bi primao s obzirom na stupanj u koji bi bio razvrstan da je imenovan u razred koji odgovara privremenoj preraspodjeli.

Trajanje privremene preraspodjele ne smije prelaziti godinu dana, osim u slučaju izravne ili neizravne zamjene člana osoblja koji je u interesu službe upućen na drugo radno mjesto, pozvan na služenje vojnog roka ili je odsutan zbog dugotrajnog bolovanja.

Članak 10.

1. U ugovoru člana privremenog osoblja navodi se razred i stupanj u kojem se član zapošljava.

2. Kada se člana privremenog osoblja rasporedi na radno mjesto koje odgovara višem razredu od onoga u kojem je zaposlen, to se navodi u dodatku priloženom uz ugovor o radu.

POGLAVLJE 2.

Prava i obveze

Članak 11.

1. Član privremenog osoblja obavlja poslove i ponaša se imajući u vidu isključivo interese Agencije; ne smije tražiti ni primati naputke ni od jedne vlade, tijela, organizacije ili osobe izvan Agencije. Dodijeljene poslove obavlja objektivno, nepristrano i u skladu s obvezom odanosti prema Agenciji.

2. Član privremenog osoblja ne smije bez dopuštenja AACC-a prihvatiti ni od jedne vlade ili bilo kojeg drugog izvora izvan Agencije nikakvo priznanje, odlikovanje, uslugu, dar ili plaćanje bilo koje vrste, osim za poslove obavljene prije imenovanja, odnosno tijekom posebnog dopusta radi obavljanja vojne ili neke druge nacionalne službe te u vezi s tom službom.

Prije zapošljavanja člana privremenog osoblja AACC provjerava ima li kandidat ikakvih osobnih interesa koji bi narušili njegovu neovisnost ili kakav drugi sukob interesa. U tu svrhu kandidat obavješćuje AACC, koristeći se posebnim obrascem, o svakom stvarnom ili mogućem sukobu interesa. U tim slučajevima AACC uzima to u obzir u propisno obrazloženom mišljenju. Ako je potrebno, AACC poduzima mjere iz članka 12. stavka 2.

Ovaj članak primjenjuje se mutatis mutandis na članove privremenog osoblja koji se vraćaju s dopusta za osobne potrebe.

Članak 12.

1. Član privremenog osoblja pri obavljanju poslova ne smije, osim kako je predviđeno dalje u tekstu, obavljati zadaće u kojima ima izravan ili neizravan osobni interes koji bi mogao narušiti njegovu neovisnost, a posebno obiteljske i financijske interese.

2. Svaki član privremenog osoblja koji pri obavljanju poslova treba obaviti zadaću iz stavka 1. mora o tome odmah obavijestiti AACC. AACC poduzima potrebne mjere i osobito može člana privremenog osoblja osloboditi od odgovornosti u vezi s tom zadaćom.

3. Član privremenog osoblja ne smije u poduzećima koja podliježu ovlaštenju Agencije, ili koja s njom posluju izravno ili neizravno, zadržati ni stjecati udjele čija bi vrsta ili opseg mogli narušiti njegovu neovisnost u obavljanju poslova.

Članak 13.

Član privremenog osoblja suzdržava se od svakog djelovanja ili ponašanja koje bi moglo nepovoljno utjecati na njegov položaj.

Članak 14.

1. Članovi privremenog osoblja suzdržavaju se od svih oblika psihičkog ili spolnog uznemiravanja.

2. Agencija se ne smije štetno odnositi prema članu privremenog osoblja koji je žrtva psihičkog ili spolnog uznemiravanja. Agencija se ne smije štetno odnositi prema članu privremenog osoblja koji je svjedočio o psihičkom ili spolnom uznemiravanju, pod uvjetom da je postupao u dobroj vjeri.

3. „Psihičko uznemiravanje” znači svako neprimjereno postupanje koje traje tijekom određenog razdoblja, ponavlja se ili je sustavno te se izražava fizičkim ponašanjem, usmenim ili pisanim izjavama, gestama ili drugim namjernim djelovanjem koje može štetiti osobnosti, dostojanstvu, ili fizičkom ili psihičkom integritetu osobe.

4. „Spolno uznemiravanje” znači postupanje spolne naravi usmjereno prema osobi koja to ne želi kako bi se tu osobu uvrijedilo ili radi stvaranja zastrašujućeg, neprijateljskog, uvredljivog ili uznemirujućeg okružja. Spolno uznemirivanje smatra se diskriminacijom na osnovi spola.

Članak 15.

1. Podložno članku 17., član privremenog osoblja koji se želi baviti plaćenom ili neplaćenom vanjskom djelatnošću ili obavljati posao izvan Agencije mora za to najprije dobiti dopuštenje AACC-a. Dopuštenje se uskraćuje ako predmetna djelatnost ili posao člana privremenog osoblja ometaju u obavljanju poslova ili zbog nespojivosti te djelatnosti ili posla s interesima Agencije.

2. Član privremenog osoblja obavješćuje AACC o svim promjenama u vezi s dopuštenom vanjskom djelatnošću ili poslom koje su nastupile nakon što je član privremenog osoblja zatražio dopuštenje AACC-a na temelju stavka 1. Dopuštenje se može povući ako djelatnost ili posao više ne ispunjavaju uvjete iz zadnje rečenice stavka 1.

Članak 16.

Ako bračni drug člana privremenog osoblja ima plaćeno zaposlenje, član privremenog osoblja o tome obavješćuje AACC. Ako je narav tog posla nespojiva sa zaposlenjem člana privremenog osoblja i ako se član privremenog osoblja ne može obvezati da će to zaposlenje završiti u određenom roku, AACC nakon savjetovanja s odborom osoblja odlučuje o tome hoće li član privremenog osoblja nastaviti s radom na svojem radnom mjestu ili će biti premješten na drugo radno mjesto.

Članak 17.

1. Član privremenog osoblja koji se namjerava kandidirati za obavljanje javne dužnosti o tome obavješćuje AACC. Uzimajući u obzir interese službe, AACC odlučuje treba li dotični član privremenog osoblja:

(a) podnijeti zahtjev za dopust za osobne potrebe ili

(b) podnijeti zahtjev za godišnji odmor ili

(c) dobiti dopuštenje za obavljanje dužnosti u nepunom radnom vremenu ili

(d) može nastaviti obavljati dužnosti kao i prije.

2. Član privremenog osoblja izabran ili imenovan na javnu dužnost o tome odmah obavješćuje AACC. AACC donosi jednu od odluka iz stavka 1. uzimajući u obzir interese službe, značaj javne dužnosti, poslove koji iz nje proizlaze te primitke od rada i naknadu troškova nastalih zbog obavljanja tih poslova. Ako član privremenog osoblja treba podnijeti zahtjev za dopust za osobne potrebe ili mu je dopušteno obavljanje poslova u nepunom radnom vremenu, trajanje takvog dopusta, odnosno rada u nepunom radnom vremenu, odgovara trajanju mandata javne dužnosti.

Članak 18.

Član privremenog osoblja dužan je i nakon odlaska iz službe ponašati se časno i diskretno u pogledu prihvaćanja određenih imenovanja ili povlastica.

Članovi privremenog osoblja koji u roku od dvije godine nakon odlaska iz službe namjeravaju započeti obavljati plaćenu ili neplaćenu djelatnost obavješćuju o tome Agenciju koristeći se posebnim obrascem. Ako je ta djelatnost povezana s poslom koji je član privremenog osoblja obavljao u zadnje tri godine službe i može biti nespojiva sa zakonitim interesima Agencije, AACC može, uzimajući u obzir interese službe, zabraniti obavljanje te djelatnosti ili mu je odobriti pod uvjetima koje smatra potrebnima. AACC nakon savjetovanja s odborom osoblja priopćuje odluku u roku od 30 radnih dana nakon što je o tome obaviješten. Ako se odluka ne priopći do isteka tog roka, to se smatra prešutnim pristankom.

U slučaju bivših članova privremenog osoblja višeg ranga AACC im načelno zabranjuje, tijekom dvanaest mjeseci nakon odlaska iz službe, rad na lobiranju ili zastupanju njihovih poduzeća, klijenata ili poslodavaca u odnosu na osoblje Agencije u vezi s pitanjima za koja su bili nadležni tijekom zadnje tri godine službe.

U skladu s člankom 31. Odluke (ZVSP) 2015/1835, Agencija jednom godišnje objavljuje informacije o provedbi prethodnog stavka, uključujući popis ocijenjenih slučajeva.

Članak 19.

1. Član privremenog osoblja suzdržava se od neovlaštenog otkrivanja informacija primljenih u okviru rada, osim ako su te informacije već objavljene ili su dostupne javnosti.

2. Član privremenog osoblja dužan je pridržavati se ove obveze i nakon odlaska iz službe.

Članak 20.

1. Član privremenog osoblja ima pravo na slobodu izražavanja, poštujući pritom načela odanosti i nepristranosti.

2. Ne dovodeći u pitanje članke 13. i 19., član privremenog osoblja koji namjerava samostalno ili s drugim osobama objaviti ili doprinijeti objavljivanju bilo kojeg sadržaja u vezi s radom Agencije o tome unaprijed obavješćuje AACC.

Ako AACC može dokazati da bi sadržaj mogao ozbiljno naštetiti zakonitim interesima Agencije, AACC dostavlja članu privremenog osoblja svoju odluku u pisanom obliku u roku od 30 radnih dana od primitka informacije. Ako se ta odluka ne dostavi u navedenom roku, smatra se da AACC nema prigovora.

Članak 21.

1. Sva prava na pisane ili druge radove koje privremeni član osoblja izradi tijekom obavljanja poslova vlasništvo su Agencije na čije se aktivnosti ti radovi odnose. Agencija ima pravo zatražiti obvezno ustupanje autorskog prava nad tim radovima.

2. Svi izumi koje je član privremenog osoblja stvorio tijekom obavljanja poslova ili u vezi s obavljanjem tih poslova neosporno pripadaju Agenciji. Agencija može o vlastitom trošku podnijeti prijavu za priznanje patenta i steći ga u svim zemljama. Svaki izum povezan s radom Agencije koji je stvorio član privremenog osoblja tijekom prve godine nakon prestanka radnog odnosa smatra se izumom koji je stvoren tijekom obavljanja poslova ili u vezi s obavljanjem tih poslova, osim ako se dokaže drukčije. U slučaju kada su izumi predmet patenta, navodi se ime jednog ili više izumitelja.

3. Agencija u odgovarajućim slučajevima može članu privremenog osoblja koji je izumitelj patentiranog izuma isplatiti bonus u visini koju odredi Agencija.

Članak 22.

1. Član privremenog osoblja ne smije bez dopuštenja AACC-a ni po kojoj osnovi iznositi u bilo kojem sudskom postupku informacije kojima raspolaže na temelju obavljanja poslova. Dopuštenje se uskraćuje samo ako je to potrebno zbog interesa Agencije i ako to uskraćivanje ne povlači za sobom kaznene posljedice za člana privremenog osoblja. Član privremenog osoblja dužan je pridržavati se ove obveze i nakon odlaska iz službe.

2. Odredbe stavka 1. ne primjenjuju se na člana ili bivšeg člana privremenog osoblja koji svjedoči pred Sudom Europske unije ili pred stegovnim povjerenstvom Agencije u predmetu koji se odnosi na službenika ili bivšeg službenika Agencije i/ili Europske unije.

Članak 23.

Član privremenog osoblja boravi u mjestu zaposlenja ili na takvoj udaljenosti od njega koja mu omogućuje nesmetano obavljanje poslova. Član privremenog osoblja dostavlja svoju adresu AACC-u i odmah ga obavješćuje o svakoj promjeni adrese.

Članak 24.

Član privremenog osoblja svojim nadređenima pomaže i savjetuje ih neovisno o svom položaju; odgovoran je za obavljanje poslova koji su mu dodijeljeni.

Član privremenog osoblja zadužen za neki odjel službe odgovoran je svojim nadređenima za dodijeljene ovlasti i provedbu uputa koje je dao. Odgovornost njegovih podređenih ni na koji ga način ne oslobađa njegove odgovornosti.

Članak 25.

1. Ako primi nalog koji smatra nepropisnim ili smatra da bi primljeni nalog mogao prouzročiti ozbiljne poteškoće, član privremenog osoblja o tome obavješćuje neposrednog nadređenog koji, ako je obavijest priopćena u pisanom obliku, na nju odgovara u pisanom obliku. Podložno stavku 2., ako neposredni nadređeni potvrdi nalog, a član privremenog osoblja smatra da se tom potvrdom nije primjereno odgovorilo na razloge njegove zabrinutosti, član privremenog osoblja upućuje pitanje u pisanom obliku sljedećem neposrednom nadređenom. Ako potonji u pisanom obliku potvrdi nalog, član privremenog osoblja izvršava nalog, osim ako je očigledno nezakonit ili se njime krše mjerodavni sigurnosni standardi.

2. Ako neposredno nadređeni smatra da se nalog mora provesti odmah, član privremenog osoblja provodi nalog, osim ako je očigledno nezakonit ili se njime krše mjerodavni sigurnosni standardi. Neposredno nadređeni dužan je na zahtjev člana privremenog osoblja izdati taj nalog u pisanom obliku.

3. Član privremenog osoblja koji svoje nadređene obavijesti o nalogu koji smatra nepropisnim ili za koji smatra da bi mogao prouzročiti ozbiljne poteškoće, ne smije zbog toga snositi nikakve posljedice.

Članak 26.

Od člana privremenog osoblja može se zahtijevati da u cijelosti ili djelomično nadoknadi štetu koju je Agencija pretrpjela zbog njegove teške povrede dužnosti tijekom obavljanja poslova ili u vezi s obavljanjem poslova.

AACC donosi obrazloženu odluku u skladu sa stegovnim postupkom.

Sud Europske unije ima neograničenu nadležnost u sporovima koji proizlaze iz ove odredbe.

Članak 27.

1. Svaki član privremenog osoblja koji tijekom obavljanja poslova ili u vezi s obavljanjem tih poslova sazna činjenice zbog kojih se može pretpostaviti postojanje nezakonitih aktivnosti, uključujući prijevaru ili korupciju, koje štete interesima Agencije, ili za ponašanje u vezi s obavljanjem poslova koje može predstavljati ozbiljno neispunjenje obveza članova privremenog osoblja Agencije, o tome bez odgode obavješćuje neposrednog nadređenog,izvršnog direktora Agencije ili, ako to smatra korisnim, ravnatelja Agencije.

Informacije iz prvog stavka dostavljaju se u pisanom obliku.

Ovaj se stavak primjenjuje i u slučaju kada neka druga osoba koja je u službi Agencije, ili obavlja posao za Agenciju, ozbiljno ne ispunjava slične obveze.

2. Agencija ne smije štetno postupati prema članu privremenog osoblja koji je dostavio informacije iz stavka 1., uz uvjet da je djelovao opravdano i u dobroj vjeri.

3. Stavci 1. i 2. ne primjenjuju se na dokumente, dopise, izvješća, obavijesti ili informacije, neovisno o njihovu obliku, koji su pohranjeni, sastavljeni ili otkriveni članu privremenog osoblja tijekom sudskog postupka, bez obzira na to je li taj postupak u tijeku ili je završen.

Članak 28.

1. Agencija ne smije štetno postupati prema članu privremenog osoblja koji je predsjedniku Vijeća Europske unije ili Europskog parlamenta, ili Europskom ombudsmanu, otkrio informacije kako je utvrđeno u članku 27., ako su ispunjeni sljedeći uvjeti:

(a) član privremenog osoblja opravdano i u dobroj vjeri smatra otkrivene informacije i sve u njima sadržane navode istinitima i

(b) član privremenog osoblja prethodno je iste informacije otkrio Agenciji i dopustio je Agenciji rok koji ona odredi s obzirom na kompleksnost slučaja, za poduzimanje odgovarajućih radnji. Člana privremenog osoblja na odgovarajući se način obavješćuje o tom roku unutar 60 dana.

2. Rok iz stavka 1. ne primjenjuje se ako član privremenog osoblja može dokazati njegovu neprimjerenost s obzirom na sve okolnosti predmeta.

3. Stavci 1. i 2. ne primjenjuju se na dokumente, dopise, izvješća, obavijesti ili informacije, neovisno o njihovu obliku, koji su pohranjeni, sastavljeni ili otkriveni članu privremenog osoblja tijekom sudskog postupka, bez obzira na to je li taj postupak u tijeku ili je završen.

4. U skladu s člancima 29. i 168., Agencija uspostavlja postupak za rješavanje pritužbi članova privremenog osoblja u vezi s načinom na koji se prema njima postupalo nakon ili zbog njihova ispunjavanja obveza na temelju članka 27. ili na temelju ovog članka. Agencija osigurava da se takve pritužbe rješavaju povjerljivo i, ako to opravdavaju okolnosti, prije isteka rokova navedenih u članku 168.

AACC utvrđuje unutarnja pravila, između ostalog, o sljedećem:

— davanju informacija članovima privremenog osoblja iz članka 27. stavka 1. ili ovog članka o rješavanju predmeta koje su oni prijavili,

— zaštiti legitimnih interesa tih članova osoblja i njihove privatnosti i

— postupku za rješavanje pritužbi iz stavka 1. ovog članka.

Članak 29.

Agencija pomaže svakom članu privremenog osoblja, posebno u postupcima protiv počinitelja prijetnji, uvreda, klevete i širenja klevete te svih vrsta napada usmjerenih na osobu ili imovinu kojima su on ili članovi njegove obitelji izloženi zbog njegova položaja ili poslova.

Ona u takvim slučajevima članu privremenog osoblja nadoknađuje štetu koju član privremenog osoblja nije uzrokovao namjerno ili teškom nepažnjom i koju ne može nadoknaditi od počinitelja.

Članak 30.

Agencija olakšava daljnje osposobljavanje i usavršavanje za članove privremenog osoblja koje je spojivo s pravilnim funkcioniranjem službe i u skladu je s njezinim interesima.

Takvo se osposobljavanje i usavršavanje uzima u obzir za potrebe promaknuća tijekom karijere.

Članak 31.

Članovi privremenog osoblja imaju pravo na udruživanje; posebno mogu biti članovi sindikata ili udruženja osoblja.

Članak 32.

Članovi privremenog osoblja mogu AACC-u podnijeti zahtjeve u vezi s pitanjima obuhvaćenima ovim Pravilnikom o osoblju.

Svaka odluka donesena na temelju ovog Pravilnika o osoblju koja se odnosi na pojedinca, dotičnom se članu privremenog osoblja dostavlja u pisanom obliku. Svaka odluka koja ima negativni učinak na člana privremenog osoblja sadržava obrazloženje.

Posebne odluke u vezi s imenovanjem, stalnim zapošljavanjem, promaknućem, premještajem, utvrđivanjem administrativnog statusa ili prestankom radnog odnosa člana privremenog osoblja objavljuju se u Agenciji. Objava je dostupna cjelokupnom osoblju tijekom primjerenog razdoblja.

Članak 33.

Osobni dosje člana privremenog osoblja sadrži:

(a) sve dokumente koji se odnose na njegov administrativni status i sva izvješća o njegovim sposobnostima, učinkovitosti i ponašanju;

(b) sve komentare člana privremenog osoblja o tim dokumentima.

Dokumenti se registriraju, brojčano označuju i unose u dosje po redu; Agencija ne smije upotrebljavati dokumente iz točke (a) protiv člana privremenog osoblja niti se na njih pozivati ako mu prije unosa u dosje nisu dostavljeni.

Dostava svakog dokumenta članu privremenog osoblja evidentira se njegovim potpisom ili, ako to nije moguće, obavlja se slanjem preporučenog pisma na zadnju adresu koju je član privremenog osoblja prijavio.

Osobni dosje člana privremenog osoblja ne sadrži podatke o njegovim političkim, sindikalnim, filozofskim ili vjerskim aktivnostima ili nazorima, rasnom ili etničkom podrijetlu ni o spolnoj orijentaciji.

Četvrtim se stavkom, međutim, ne zabranjuje unos u dosje članu privremenog osoblja poznatih administrativnih akata i dokumenata potrebnih radi primjene ovog Pravilnika o osoblju.

Za svakog člana privremenog osoblja vodi se samo jedan osobni dosje.

Član privremenog osoblja ima, čak i nakon napuštanja službe, pravo na uvid u sve dokumente u svojem dosjeu i na izradu preslika.

Osobni dosje povjerljiv je i uvid u njega moguć je samo u uredima administracije ili pomoću sigurnog elektroničkog medija. Prosljeđuje se, međutim, Vijeću za pravne lijekove ako se pokrene postupak u vezi s članom privremenog osoblja.

Članak 34.

Članovi privremenog osoblja imaju pravo na uvid u svoju medicinsku dokumentaciju u skladu s uvjetima koje utvrdi Agencija.

Članak 35.

Odluku kojom se nalaže naknada štete koju je Agencija pretrpjela zbog teške povrede dužnosti, kako je predviđeno u članku 26., donosi AACC postupajući u skladu s formalnostima predviđenima u slučajevima otkaza zbog teške povrede dužnosti.

Odluke o pojedinačnim članovima privremenog osoblja objavljuju se kako je predviđeno u članku 32.

Članak 36.

Povlastice i imuniteti koje uživaju članovi privremenog osoblja dodjeljuju im se isključivo u interesu Agencije. Članovi privremenog osoblja ne izuzimaju se od ispunjavanja privatnih obveza, odnosno od poštovanja zakonâ i policijskih propisa koji su na snazi.

U slučaju da su povlastice i imuniteti predmet spora, dotični član privremenog osoblja odmah o tome obavješćuje Agenciju.

Propusnice predviđene Protokolom o povlasticama i imunitetima Europske unije izdaju se onim članovima privremenog osoblja kojima je to potrebno zbog interesa službe.

POGLAVLJE 3.

Uvjeti zapošljavanja

Članak 37.

1. Zapošljavanje privremenog osoblja provodi se kako bi Agencija dobila usluge najsposobnijih, najučinkovitijih i najčasnijih osoba koje se odabiru na najširoj mogućoj zemljopisnoj osnovi među državljanima država članica koje sudjeluju u radu Agencije.

Privremeno osoblje odabire se bez razlike s obzirom na rasu, politička, filozofska ili religijska uvjerenja, spol ili spolnu orijentaciju i neovisno o njihovu bračnom statusu ili obiteljskoj situaciji.

Nijedno radno mjesto nije rezervirano za državljane jedne od država članica. Međutim, ako primijeti znatnu neravnotežu državljanstava među privremenim osobljem koja se ne može opravdati objektivnim kriterijima, načelo jednakosti građana Unije omogućuje Agenciji da donese odgovarajuće mjere. Te odgovarajuće mjere moraju biti opravdane i nikad ne smiju dovesti do kriterija zapošljavanja koji se temelje na nečemu drugom osim na zaslugama. Prije nego što AACC donese takve odgovarajuće mjere, Odbor za usmjeravanje donosi opće odredbe za primjenu ovog stavka.

2. Člana privremenog osoblja može se zaposliti samo ako:

(a) je državljanin jedne od država članica sudionica i ako uživa sva građanska prava;

(b) je ispunio sve zakonske obveze u pogledu služenja vojnog roka;

(c) dostavi odgovarajuće potvrde koje dokazuju prikladnost za obavljanje poslova;

(d) je fizički sposoban obavljati poslove i

(e) dostavi dokaz o izvrsnom poznavanju jednog od jezika država članica sudionica i o zadovoljavajućem poznavanju nekog drugog jezika država članica sudionica na razini potrebnoj za obavljanje poslova.

3. Ako je potrebno, AACC donosi posebne odredbe o postupcima zapošljavanja privremenog osoblja, u okviru Odluke (ZVSP) 2015/1835.

Članak 38.

Prije zapošljavanja član privremenog osoblja obavlja liječnički pregled kod službenog liječnika Agencije kako bi se potvrdilo da ispunjava zahtjeve iz članka 37. stavka 2. točke (d).

Ako se na temelju liječničkog pregleda predviđenog prvim stavkom donese negativno liječničko mišljenje, kandidat može, u roku od 20 dana od primitka obavijesti od Agencije, zatražiti da se njegov predmet uputi na razmatranje liječničkom povjerenstvu u sastavu od tri liječnika koje AACC odabere među službenim liječnicima Agencije. Liječničko povjerenstvo traži očitovanje liječnika koji je dao prvo negativno mišljenje. Kandidat može liječničkom povjerenstvu dostaviti mišljenje liječnika po vlastitom izboru. U slučaju da liječničko povjerenstvo potvrdi zaključke liječničkog pregleda predviđenog prvim stavkom, kandidat snosi 50 % troškova honorara i dodatnih troškova.

Članak 39.

1. Od člana privremenog osoblja može se zahtijevati probni rad od najviše devet mjeseci.

Ako je član privremenog osoblja tijekom probnog rada zbog bolesti, rodiljnog dopusta na temelju članka 52. ili nesreće spriječen u obavljanju svojih dužnosti najmanje mjesec dana, AACC mu može produljiti probni rad za isto to razdoblje. Ukupno trajanje probnog rada ni u kojem slučaju ne može biti dulje od 15 mjeseci.

2. Izvješće o članu privremenog osoblja koji je na probnom radu može se sastaviti bilo kada tijekom probnog rada ako je očito da njegov rad nije zadovoljavajući.

Izvješće se dostavlja osobi na koju se odnosi koja ima pravo dati primjedbe u pisanom obliku u roku od osam radnih dana. Osoba koja je neposredno nadređena članu privremenog osoblja izvješće i primjedbe odmah dostavlja AACC-u. Na temelju tog izvješća AACC može odlučiti da se član privremenog osoblja otpusti prije završetka probnog rada uz jednomjesečni otkazni rok ili, u iznimnim okolnostima, produljiti probni rad za najviše šest mjeseci te može rasporediti tog člana privremenog osoblja u drugu službu za preostalo vrijeme probnog rada.

3. Najkasnije mjesec dana prije isteka probnog rada sastavlja se izvješće o sposobnosti člana privremenog osoblja koji je na probnom radu za obavljanje poslova njegova radnog mjesta te o njegovu ponašanju i učinkovitosti na radnom mjestu. Izvješće se dostavlja osobi na koju se odnosi koja ima pravo dati primjedbe u pisanom obliku u roku od osam radnih dana.

Ako se u izvješću preporučuje otkaz ili, u iznimnim okolnostima, produljenje probnog roka, osoba koja je neposredno nadređena članu privremenog osoblja izvješće i primjedbe odmah dostavlja AACC-u.

Član privremenog osoblja čiji rad nije zadovoljavajući da bi opravdao zadržavanje na njegovu radnom mjestu, otpušta se.

Konačna odluka donosi se na temelju izvješća iz ovog stavka, kao i na temelju elemenata koji su AACC-u dostupni u vezi s ponašanjem člana privremenog osoblja s obzirom na glavu II. poglavlje 2.

Članak 40.

1. Član privremenog osoblja zapošljava se na prvom stupnju svojeg razreda.

Radi uzimanja u obzir profesionalnog iskustva AACC može odobriti dodavanje radnog staža do najviše 24 mjeseca. Za primjenu ovog članka donose se opće provedbene odredbe.

2. Član privremenog osoblja koji je dvije godine bio na istom stupnju u svojem razredu automatski napreduje na sljedeći stupanj u tom razredu, osim ako je ocijenjeno da je bio neuspješan u obavljanju poslova na temelju godišnjeg izvješća iz članka 41. Član privremenog osoblja napreduje na sljedeći stupanj u svojem razredu najkasnije nakon četiri godine.

Ako se član privremenog osoblja imenuje načelnikom odjela, direktorom ili glavnim direktorom i tijekom prvih devet mjeseci uspješno obavlja nove dužnosti, on retroaktivno napreduje za jedan stupanj u razredu u kojem je bio kada je imenovanje stupilo na snagu. Zbog napredovanja njegova se osnovna mjesečna plaća povećava za postotnu razliku između prvog i drugog stupnja svakog razreda.

3. Ako se član privremenog osoblja rasporedi na radno mjesto koje odgovara višem razredu, kako je predviđeno u članku 10. stavku 2., razvrstava se na početni stupanj tog razreda. Međutim, članovi privremenog osoblja u razredima od AD 9 do AD 13 koji obavljaju poslove načelnika odjela i imenovani su u viši razred, raspoređuju se na drugi stupanj novog razreda. Isto rješenje primjenjuje se na svakog člana privremenog osoblja koji je nakon promaknuća imenovan direktorom ili više.

Članak 41.

Sposobnost, učinkovitost i ponašanje u službi svakog člana privremenog osoblja predmet su godišnjeg izvješća. U tome izvješću navodi se je li člana osoblja bio uspješan u obavljanju poslova ili nije. AACC donosi odredbe kojima se daje pravo na podnošenje pravnog lijeka tijekom postupka izvješćivanja, koje se ostvaruje prije podnošenja pritužbe iz članka 168. stavka 2.

Izvješće se dostavlja članu privremenog osoblja. On ima pravo dati bilo kakvu primjedbu koju smatra potrebnom.

POGLAVLJE 4.

Uvjeti rada

Odjeljak A

Roditeljski ili obiteljski dopust

Članak 42.

Član privremenog osoblja ima za svako dijete pravo na roditeljski dopust bez primanja osnovne plaće u trajanju od najviše šest mjeseci, a potrebno ga je iskoristiti tijekom prvih dvanaest godina nakon djetetova rođenja ili posvojenja djeteta. Trajanje dopusta može se udvostručiti za samohrane roditelje na temelju općih provedbenih odredaba koje donese AACC i za roditelje uzdržavane djece s invaliditetom ili teškom bolešću koje je potvrdio službeni liječnik. Svaki dopust koji se uzima može trajati najmanje mjesec dana.

Za vrijeme roditeljskog dopusta član privremenog osoblja nastavlja biti članom sustava socijalne sigurnosti; zadržava stjecanje mirovinskih prava, naknadu za uzdržavano dijete i naknadu za obrazovanje. Član privremenog osoblja zadržava radno mjesto i pravo na napredovanje u viši stupanj ili promaknuće u viši razred. Dopust se može iskoristiti u punom radnom vremenu ili na pola radnog vremena. Ako se roditeljski dopust uzima u obliku dopusta na pola radnog vremena, udvostručuje se najdulje razdoblje utvrđeno u prvom stavku. Članovi privremenog osoblja za vrijeme roditeljskog dopusta imaju pravo na mjesečnu naknadu u iznosu od 919,02 EUR ili na 50 % tog iznosa ako uzimaju dopust na pola radnog vremena, ali uz uvjet da tijekom dopusta nemaju drugo plaćeno zaposlenje. Ukupni trošak doprinosa za sustav socijalne sigurnosti predviđen člancima 68. i 69. snosi Agencija i izračunava se na temelju osnovne plaće člana privremenog osoblja.

Međutim, u slučaju dopusta na pola radnog vremena ova se odredba primjenjuje samo na razliku između pune osnovne plaće i proporcionalno umanjene osnovne plaće. Doprinosi člana privremenog osoblja za isplaćeni dio osnovne plaće izračunavaju se primjenom postotaka koji bi se primjenjivali i da je zaposlen u punom radnom vremenu.

Za samohrane roditelje i roditelje uzdržavane djece s invaliditetom ili teškom bolešću koje je potvrdio službeni liječnik iz prvog stavka i za vrijeme prva tri mjeseca roditeljskog dopusta, ako dopust uzima otac tijekom rodiljnog dopusta ili ako ga uzima jedan roditelj neposredno nakon rodiljnog dopusta ili tijekom ili neposredno nakon dopusta za posvojenje, mjesečna naknada iznosi 1 225,36 EUR ili 50 % tog iznosa ako je član privremenog osoblja uzeo dopust na pola radnog vremena.

Roditeljski dopust može se produljiti za još šest mjeseci s naknadom ograničenom na 50 % iznosa iz drugog stavka. Za samohrane roditelje iz prvog stavka roditeljski dopust može se produljiti za još dvanaest mjeseci s naknadom ograničenom na 50 % iznosa iz četvrtog stavka.

Iznosi navedeni u ovom članku ažuriraju se u skladu s primicima od rada.

Članak 43.

U slučaju teške bolesti ili teškog invaliditeta bračnog druga člana privremenog osoblja, srodnika u uzlaznoj ili silaznoj liniji, brata ili sestre, član privremenog osoblja ima pravo na obiteljski dopust bez osnovne plaće ako dostavi liječničku potvrdu. Ukupno trajanje takvog dopusta tijekom cjelokupne karijere člana privremenog osoblja ne smije biti dulje od devet mjeseci.

Primjenjuje se članak 42. drugi stavak.

Odjeljak B

Radno vrijeme

Članak 44.

1. Članovi privremenog osoblja u aktivnoj službi na raspolaganju su Agenciji u bilo koje vrijeme.

2. Redovno tjedno radno vrijeme u rasponu je od 40 od 42 sata, pri čemu broj sati u radnom danu određuje AACC. Poštujući to ograničenje, AACC može, nakon savjetovanja s odborom osoblja, odrediti radno vrijeme određenih skupina članova privremenog osoblja zaduženih za određene poslove.

3. Od člana privremenog osoblja se, međutim, može zahtijevati da zbog potreba službe ili sigurnosnih pravila bude u pripravnosti na radnom mjestu ili kod kuće i izvan redovnog radnog vremena. AACC utvrđuje detaljna pravila o primjeni ovog stavka nakon savjetovanja s odborom osoblja.

4. AACC može uvesti fleksibilne uvjete u vezi s radnim vremenom. Pod tim uvjetima cijeli radni dani ne odobravaju se članovima privremenog osoblja u razredu AD/AST 9 ili višim razredima. Ti uvjeti ne primjenjuju se na članove privremenog osoblja na koje se primjenjuju odredbe članka 40. stavka 2. Ti članovi privremenog osoblja upravljaju svojim radnim vremenom u dogovoru sa svojim nadređenima.

Članak 45.

1. Član privremenog osoblja može podnijeti zahtjev da mu se odobri rad u nepunom radnom vremenu. AACC može dati takvo odobrenje ako je to spojivo s interesima službe.

2. Član privremenog osoblja ima pravo na odobrenje u sljedećim slučajevima:

(a) za brigu o uzdržavanom djetetu mlađem od 9 godina života,

(b) za brigu o uzdržavanom djetetu u dobi između 9 i 12 godina, ako smanjenje radnog vremena nije veće od 20 % redovnog radnog vremena,

(c) za brigu o uzdržavanom djetetu dok ne navrši 14 godina života kada je član privremenog osoblja samohrani roditelj,

(d) u slučaju teške situacije, za brigu o uzdržavanom djetetu dok ne navrši 14 godina života, ako smanjenje radnog vremena nije veće od 5 % redovnog radnog vremena. U tom se slučaju ne primjenjuju prva dva stavka članka 3. Priloga I. Ako su oba roditelja zaposlena u službi Unije, samo jedan ima pravo na takvo smanjenje,

(e) za brigu o bračnom drugu, srodniku u uzlaznoj ili silaznoj liniji, bratu ili sestri koji boluju od teške bolesti ili imaju teški invaliditet,

(f) radi daljnjeg osposobljavanja, ili

(g) tijekom posljednje tri godine prije nego što navrši dob za stjecanje prava na odlazak u mirovinu, ali ne prije navršene 58. godine.

U slučaju kada se zahtjev za rad u nepunom radnom vremenu podnese radi daljnjeg osposobljavanja ili tijekom posljednje tri godine prije navršene dobi za stjecanje prava na odlazak u mirovinu, ali ne prije navršene 58. godine, AACC može odbiti izdati odobrenje ili odgoditi dan njegova početka primjene samo u iznimnim okolnostima i zbog neodgodivih potreba službe.

U slučaju da se pravo koristi radi brige o bračnom drugu, srodniku u uzlaznoj ili silaznoj liniji, bratu ili sestri koji boluju od teške bolesti ili imaju teški invaliditet, ili radi daljnjeg osposobljavanja, ukupno trajanje svih razdoblja tijekom cijele karijere člana privremenog osoblja ne smije biti dulje od pet godina.

3. AACC odgovara na zahtjev člana privremenog osoblja u roku od 60 dana.

4. Pravila kojima se uređuje rad u nepunom radnom vremenu i postupci za odobrenje utvrđeni su u Prilogu I.

Članak 46.

Član privremenog osoblja može podnijeti zahtjev za rad na pola radnog vremena u obliku dijeljenja poslova radnog mjesta koje AACC smatra prikladnim za tu svrhu. Odobrenje za rad na pola radnog vremena u obliku dijeljenja poslova radnog mjesta nije vremenski ograničeno. AACC ga, međutim, može ukinuti u interesu službe obavješćujući člana privremenog osoblja šest mjeseci unaprijed. AACC može ukinuti odobrenje i na zahtjev dotičnog člana privremenog osoblja, obavješćujući ga o tome najmanje šest mjeseci unaprijed. U tom se slučaju člana privremenog osoblja može premjestiti na drugo radno mjesto.

Primjenjuju se članak 54. i, osim drugog stavka treće rečenice, članak 3. Priloga I.

AACC može donijeti detaljna pravila za primjenu ovog članka.

Članak 47.

Od člana privremenog osoblja ne može se zahtijevati prekovremeni rad, osim u hitnim slučajevima ili zbog iznimnog opterećenja poslom; noćni rad, rad nedjeljom ili praznicima može se odobriti samo u skladu s postupkom koji utvrđuje AACC. Ukupno trajanje prekovremenog rada koji se može zahtijevati od člana privremenog osoblja ne smije prelaziti 150 sati tijekom šestomjesečnog razdoblja.

Članovi privremenog osoblja u funkcijskoj skupini AD i funkcijskoj skupini AST od 5 do 11 nemaju pravo na kompenzaciju ni na naknadu za prekovremeni rad.

Kako je predviđeno u Prilogu III., članovi privremenog osoblja u razredu od AST 1 do AST 4 koji obave prekovremeni rad imaju za to pravo na kompenzacijski dopust ili naknadu ako zahtjevi službe ne dopuštaju kompenzacijski dopust tijekom mjeseca koji slijedi nakon mjeseca u kojem je obavljen prekovremeni rad.

Članak 48.

Član privremenog osoblja od kojeg se očekuje da redovito radi noću, subotom, nedjeljom ili praznicima ima pravo na posebnu naknadu za rad u smjenama, koji Agencija zahtijeva zbog potreba službe ili sigurnosnih pravila i koji smatra redovnim i trajnim.

AACC određuje kategorije članova privremenog osoblja koji imaju pravo na te naknade te njihove iznose i uvjete.

Redovno radno vrijeme člana privremenog osoblja za rad u smjenama ne smije prijeći ukupni godišnji zbroj sati u redovnom radnom vremenu.

Članak 49.

Član privremenog osoblja ima pravo na posebnu naknadu kada se od njega, u skladu s odlukom AACC-a i zbog potreba službe ili sigurnosnih pravila, zahtijeva da izvan redovnog radnog vremena bude u pripravnosti na radnom mjestu ili kod kuće.

AACC određuje kategorije članova privremenog osoblja koji imaju pravo na te naknade te uvjete za njihovo odobravanje i njihove iznose.

Članak 50.

Određenim članovima privremenog osoblja mogu se odobriti posebne naknade kao kompenzacija za posebno teške uvjete rada.

Agencija određuje kategorije korisnika te iznose i uvjete takvih posebnih naknada.

Odjeljak C

Dopust

Članak 51.

Članovi privremenog osoblja imaju pravo na godišnji odmor od najmanje 24 radna dana i najviše 30 radnih dana za kalendarsku godinu, u skladu s pravilima jednakima onima koja sporazumno utvrđuju institucije Unije.

Osim godišnjeg odmora, članu privremenog osoblja može se iznimno na zahtjev odobriti poseban dopust. Pravila koja se odnose na taj dopust utvrđena su u Prilogu II.

Članak 52.

Trudnice, uz dopust predviđen u članku 51., imaju pravo na dodatnih dvadeset tjedana dopusta ako predoče liječničku potvrdu. Dopust počinje najranije šest tjedana prije očekivanog datuma poroda navedenog u potvrdi i završava najranije 14 tjedana nakon datuma poroda. U slučaju višestrukog poroda, prijevremenog poroda ili rođenja djeteta s invaliditetom trajanje dopusta je 24 tjedna. Za potrebe ove odredbe, prijevremenim porodom smatra se porod prije navršenog 34. tjedna trudnoće.

Članak 53.

1. Član privremenog osoblja koji predoči dokaz o nesposobnosti za obavljanje poslova zbog bolesti ili nesreće ima pravo na bolovanje.

Dotični član privremenog osoblja što prije obavješćuje Agenciju o nesposobnosti te istodobno navodi svoju trenutačnu adresu. Ako je odsutan više od tri dana, mora predočiti liječničku potvrdu. Potvrda se mora poslati najkasnije petog dana izostanka, što se potvrđuje poštanskim pečatom. Ako to ne učini, izostanak člana privremenog osoblja smatra se neopravdanim, osim ako potvrdu nije poslao zbog razloga koji su izvan njegove kontrole.

Od člana privremenog osoblja može se u svakom trenutku zatražiti da obavi liječnički pregled koji organizira Agencija. Ako se pregled ne može obaviti zbog razloga koji se mogu pripisati članu privremenog osoblja, njegov se izostanak smatra neopravdanim od datuma kada se pregled trebao obaviti.

Ako se nalazom pregleda potvrdi da je član privremenog osoblja sposoban obavljati poslove, njegov se izostanak, podložno sljedećem podstavku, smatra neopravdanim od datuma pregleda.

Ako član privremenog osoblja smatra da su zaključci liječničkog pregleda koji je organizirao AACC medicinski neutemeljeni, on ili liječnik koji postupa u njegovo ime mogu u roku od dva dana podnijeti Agenciji zahtjev za upućivanje predmeta neovisnom liječniku radi davanja mišljenja.

Agencija odmah prosljeđuje zahtjev drugom liječniku kojeg sporazumno odaberu liječnik člana privremenog osoblja i službeni liječnik Agencije. Ako se dogovor o odabiru liječnika ne postigne u roku od pet dana, Agencija odabire osobu s popisa neovisnih liječnika koji svake godine za tu potrebu i uz opću suglasnost sastavljaju AACC i odbor osoblja. Član privremenog osoblja može podnijeti prigovor protiv odabira Agencije, nakon čega Agencija odabire drugu osobu s popisa i taj je odabir konačan.

Mišljenje neovisnog liječnika koje se daje nakon savjetovanja s liječnikom člana privremenog osoblja i službenim liječnikom Agencije obvezujuće je. Ako mišljenje neovisnog liječnika potvrdi zaključke pregleda koji organizira Agencija, izostanak se smatra neopravdanim od datuma tog pregleda. Ako mišljenje neovisnog liječnika ne potvrdi zaključak tog pregleda, izostanak se za sve potrebe smatra opravdanim.

2. Ako član privremenog osoblja u razdoblju od 12 mjeseci zbog bolesti u trajanju do tri dana izostane više od ukupno 12 dana, za svaki daljnji izostanak zbog bolesti mora predočiti liječničku potvrdu. Njegov se izostanak smatra neopravdanim od trinaestog dana izostanka zbog bolesti bez liječničke potvrde.

3. Ne dovodeći u pitanje primjenu pravila o stegovnom postupku, svaki izostanak koji se u skladu sa stavcima 1. i 2. smatra neopravdanim oduzima se prema potrebi od godišnjeg odmora dotičnog člana privremenog osoblja. U slučaju da je član privremenog osoblja iskoristio pravo na godišnji odmor, on gubi pravo na primitke od rada za odgovarajuće razdoblje.

4. Ako član privremenog osoblja u razdoblju od tri godine ima više od 12 mjeseci bolovanja, AACC može uputiti njegov predmet Odboru za utvrđivanje invalidnosti.

5. Od člana privremenog osoblja može se zahtijevati da nakon pregleda koji obavi službeni liječnik Agencije uzme bolovanje ako njegovo zdravstveno stanje to zahtijeva ili ako član njegovog kućanstva boluje od zarazne bolesti.

U slučaju spora primjenjuje se postupak utvrđen u stavku 1. od petog do sedmog podstavka.

6. Članovi privremenog osoblja svake godine obavljaju liječnički pregled kod službenog liječnika Agencije ili liječnika po vlastitom izboru.

U potonjem slučaju trošak liječnikova honorara snosi Agencija do maksimalnog iznosa koji AACC odredi za razdoblje od najdulje tri godine.

Članak 54.

Godišnji odmor člana privremenog osoblja kojem je odobren rad u nepunom radnom vremenu proporcionalno se smanjuje za vrijeme trajanja odobrenja.

Članak 55.

Osim u slučaju bolesti ili nesreće, član privremenog osoblja ne smije izostati s posla bez prethodnog dopuštenja svojeg neposredno nadređenog. Ne dovodeći u pitanje stegovne mjere koje se mogu primjenjivati, svaki utvrđeni neodobreni izostanak oduzima se od godišnjeg odmora dotičnog člana privremenog osoblja. Ako je iskoristio cijeli godišnji odmor, gubi pravo na primitke od rada za odgovarajuće razdoblje.

Ako član privremenog osoblja želi provesti bolovanje izvan mjesta zaposlenja, treba prethodno pribaviti dopuštenje AACC-a.

Posebni dopust, roditeljski dopust i obiteljski dopust ne smiju biti dulji od trajanja ugovora.

Plaćeno bolovanje predviđeno u članku 53. ne smije, međutim, biti dulje od tri mjeseca ili razdoblja tijekom kojeg je član privremenog osoblja radio ako je to razdoblje dulje. Dopust ne smije biti dulji od trajanja ugovora.

Nakon isteka tih rokova član privremenog osoblja čiji ugovor još nije istekao upućuje se na neplaćeni dopust, neovisno o tome što i dalje ne može obavljati poslove.

Međutim, ako član privremenog osoblja oboli od profesionalne bolesti ili pretrpi ozljedu prilikom obavljanja poslova, on nastavlja primati pune primitke od rada u razdoblju nesposobnosti za rad sve dok mu se ne prizna pravo na naknadu za invalidnost na temelju članka 77.

Odjeljak D

Praznici

Članak 56.

Agencija sastavlja popis praznika.

Članak 57.

U iznimnim se okolnostima članu privremenog osoblja može na njegov zahtjev odobriti neplaćeni dopust zbog posebno važnih osobnih razloga. Članak 15. primjenjuje se i za vrijeme trajanja neplaćenog dopusta za osobne potrebe.

Dopuštenje na temelju članka 15. ne daje se članu privremenog osoblja za potrebe obavljanja plaćene ili neplaćene djelatnosti koja uključuje lobiranje ili zastupanje u odnosu na Agenciju i koja bi mogla dovesti do postojanja ili moguće nespojivosti sa zakonitim interesima Agencije.

AACC određuje trajanje tog dopusta koje ne prelazi četvrtinu razdoblja koje je član privremenog osoblja već odradio ili:

— tri mjeseca ako je radni staž člana privremenog osoblja kraći od četiri godine,

— dvanaest mjeseci u svim ostalim slučajevima.

Dopust odobren u skladu s trećim stavkom ne uzima se u obzir za potrebe članka 40. stavka 2. prvog podstavka.

Tijekom neplaćenog dopusta članu privremenog osoblja suspendiraju se prava iz sustava socijalne sigurnosti predviđenog u članku 68.

Međutim, član privremenog osoblja koji nema plaćeno zaposlenje može, najkasnije mjesec dana nakon početka neplaćenog dopusta, zatražiti da i dalje bude osiguran od rizika iz članka 68., pod uvjetom da tijekom dopusta snosi polovinu troškova doprinosa predviđenih tim člankom; doprinos se izračunava na temelju njegove zadnje osnovne plaće.

Osim toga, član privremenog osoblja koji dokaže da ne može steći mirovinska prava u okviru drugog sustava mirovinskog osiguranja, može zatražiti da i dalje stječe mirovinska prava tijekom neplaćenog dopusta, pod uvjetom da snosi troškove doprinosa jednake trostrukom iznosu utvrđenom u članku 90.; doprinosi se izračunavaju na temelju osnovne plaće za njegov razred i stupanj.

Žene čiji rodiljni dopust počinje prije kraja njihova ugovora imaju pravo na rodiljni dopust i rodiljnu naknadu.

Članak 58.

Članu privremenog osoblja koji je pozvan na služenje vojnog roka, zamjensko služenje vojnog roka ili na vojnu obuku ili na služenje u oružanim snagama, odobrava se dopust za obavljanje vojne službe; takav dopust ni pod kakvim okolnostima ne smije biti dulji od trajanja ugovora.

Član privremenog osoblja koji je pozvan na služenje vojnog roka ili zamjensko služenje vojnog roka prestaje primati primitke od rada, ali i dalje zadržava pravo napredovanja na viši stupanj na temelju ovog Pravilnika o osoblju. Također zadržava pravo na otpremninu ako nakon dovršetka vojnog roka ili zamjenskog vojnog roka retroaktivno uplati doprinose za mirovinsko osiguranje.

Član privremenog osoblja koji je pozvan na vojnu obuku ili je pozvan služiti u oružanim snagama i dalje prima, tijekom trajanja obuke ili služenja, primitke od rada od kojih se oduzima iznos plaće koju član dobiva za vojnu službu.

POGLAVLJE 5.

Primici od rada i troškovi

Članak 59.

Primici od rada članova privremenog osoblja uključuju osnovnu plaću, obiteljske naknade i ostale naknade.

Članak 60.

1. Primici od rada članova privremenog osoblja izražavaju se u eurima. Ponderi, odbici, godišnje preispitivanje i usklađivanja utvrđuju se prema pravilima navedenima u člancima 63., 64., 65., 65.a i 66.a Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije, utvrđenog u Uredbi Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (3) (dalje u tekstu „Pravilnik o osoblju EU-a”). Odbici navedeni u Pravilniku o osoblju EU-a idu u korist proračuna Agencije, osim doprinosa za osiguranje od bolesti, nesreće i za slučaj nezaposlenosti.

2. Osnovne plaće određuju se prema pravilima navedenima u članku 66. Pravilnika o osoblju EU-a.

3. Obiteljske naknade uključuju:

(a) naknadu za kućanstvo;

(b) naknadu za uzdržavano dijete;

(c) naknadu za obrazovanje.

4. Članovi privremenog osoblja koji primaju obiteljske naknade navedene u ovom članku prijavljuju naknade slične naravi koje primaju iz drugih izvora; naknade isplaćene u skladu s člancima 1., 2. i 3. Priloga IV. umanjuju se za iznos naknada iz drugih izvora.

5. Naknada za uzdržavano dijete može se udvostručiti posebnom obrazloženom odlukom koju AACC donosi na temelju liječničke dokumentacije kojom se potvrđuje da uzdržavano dijete ima mentalno ili tjelesno oštećenje, zbog čega član privremenog osoblja ima znatne troškove.

6. Naknade koje na temelju članaka 1., 2. i 3. Priloga IV. prima osoba koja nije član privremenog osoblja, isplaćuju se u valuti zemlje u kojoj ta osoba ima boravište, uzimajući prema potrebi u obzir devizne tečajeve iz članka 63. drugog stavka Pravilnika o osoblju EU-a. Ako je predmetna zemlja unutar Unije, na te se naknade primjenjuje ponder utvrđen za tu zemlju, ili ponder 100 ako je zemlja boravišta izvan Unije.

Za isplatu obiteljskih naknada toj osobi primjenjuju se stavci 4. i 5.

7. Naknada za život u inozemstvu iznosi 16 % zbroja osnovne plaće, naknade za kućanstvo i naknade za uzdržavano dijete na koje član privremenog osoblja ima pravo. Naknada za život u inozemstvu iznosi najmanje 509,43 EUR mjesečno.

8. U slučaju smrti člana privremenog osoblja nadživjeli bračni drug ili uzdržavana djeca imaju pravo na pune primitke od rada pokojnika do kraja trećeg mjeseca nakon mjeseca u kojemu je nastupila smrt.

U slučaju smrti osobe koja ima pravo na naknadu za invalidnost, gornje odredbe primjenjuju se na pokojnikovu naknadu za invalidnost.

Članak 61.

Isplata obiteljskih naknada i naknade za život u inozemstvu utvrđuje se u skladu s člancima 1., 2., 3. i 4. Priloga IV.

Članak 62.

Podložno člancima od 63. do 66., član privremenog osoblja, u skladu s člancima od 5. do 16. Priloga IV., ima pravo na naknadu troškova koji su nastali zbog preuzimanja dužnosti, premještaja ili odlaska iz službe kao i na naknadu troškova nastalih u obavljanju poslova ili u vezi s njima.

Članak 63.

Član privremenog osoblja zaposlen na razdoblje koje nije kraće od 12 mjeseci, kako je predviđeno u članku 9. Priloga IV., ima pravo na naknadu troškova selidbe.

Članak 64.

1. Član privremenog osoblja zaposlen na razdoblje koje nije kraće od godinu dana prima naknadu za nastanjenje, kako je predviđeno u članku 5. Priloga IV., koja za očekivano trajanje zaposlenja:

od najmanje godinu dana, ali kraće od dvije godine, iznosi jednu trećinu iznosa utvrđenog u članku 5. Priloga IV. od najmanje dvije godine, ali kraće od tri godine, iznosi dvije trećine od tri godine ili više, iznosi tri trećine

2. Naknada za preseljenje predviđena u članku 6. Priloga IV. dodjeljuje se članovima privremenog osoblja koji su navršili četiri godine staža u službi. Član privremenog osoblja koji je navršio više od godinu dana, a manje od četiri godine staža u službi, prima naknadu za preseljenje razmjernu duljini staža u službi, s tim da se u obzir ne uzimaju nepune godine staža.

3. Međutim, naknada za nastanjenje predviđena u stavku 1. i naknada za preseljenje predviđena u stavku 2. ne smije biti manja od:

(a) 1 123,91 EUR za člana privremenog osoblja koji ima pravo na naknadu za kućanstvo i

(b) 668,27 EUR za člana privremenog osoblja koji nema pravo na naknadu za kućanstvo.

U slučajevima kada oba bračna druga koji su članovi privremenog osoblja imaju pravo na naknadu za nastanjenje ili naknadu za preseljenje, ta se naknada isplaćuje samo onome od njih čija je osnovna plaća veća.

U slučajevima kada je bračni drug člana privremenog osoblja Agencije dužnosnik ili drugi službenik Unije i ima pravo na naknadu za nastanjenje ili naknadu za preseljenje te prima veću osnovnu plaću, ta se naknada ne isplaćuje članu privremenog osoblja.

Članak 65.

Dnevnica iznosi kako je navedeno u članku 10. Priloga IV. Međutim, član privremenog osoblja zaposlen na određeno vrijeme koje je kraće od 12 mjeseci i koji dostavi dokaz da ne može više živjeti u svojem mjestu boravišta, ima pravo na dnevnicu tijekom trajanja ugovora ili najviše godinu dana.

Članak 66.

Članak 8. Priloga IV. o godišnjoj isplati putnih troškova iz mjesta rada u matično mjesto primjenjuje se samo na članove privremenog osoblja koji su navršili najmanje devet mjeseci rada u službi.

Članak 67.

Isplata dospjelih iznosa provodi se kako je navedeno u člancima 17. i 18. Priloga IV.

POGLAVLJE 6.

Davanja iz sustava socijalne sigurnosti

Odjeljak A

Zdravstveno osiguranje i osiguranje za slučaj nesreće, davanja iz sustava socijalne sigurnosti

Članak 68.

Član privremenog osoblja tijekom zaposlenja, bolovanja i neplaćenog dopusta iz članaka 17. i 57. u skladu s uvjetima koji su u njima određeni, ili ako prima naknadu za invalidnost, njegov bračni drug, ako taj bračni drug nema pravo na davanja jednake naravi i razine na temelju neke druge pravne odredbe ili propisa, njegova djeca i drugi uzdržavanici u smislu članka 2. Priloga IV. i primatelji mirovine za nadživjele osobe imaju zdravstveno osiguranje prema pravilima jednakima onima koja sporazumno utvrđuju institucije Unije na temelju članka 72. Pravilnika o osoblju EU-a.

Članak 69.

Član privremenog osoblja tijekom zaposlenja, bolovanja i neplaćenog dopusta iz članaka 17. i 57. u skladu s uvjetima koji su u njima određeni, osiguran je od dana stupanja u službu od rizika profesionalnih bolesti i nesreća prema pravilima jednakima onima koja sporazumno utvrđuju institucije Unije na temelju članka 73. Pravilnika o osoblju EU-a. Član privremenog osoblja doprinosi pokrivanju troškova osiguranja od rizika nastalih izvan radnog mjesta u iznosu do 0,1 % osnovne plaće.

Članak 70.

1. Doprinosi člana privremenog osoblja i Agencije sustavu zdravstvenog osiguranja i osiguranja za slučaj nesreće u potpunosti se plaćaju sustavu zdravstvenog osiguranja i osiguranja za slučaj nesreće utvrđenom u Pravilniku o osoblju EU-a.

2. Međutim, ako se liječničkim pregledom predviđenim u članku 37. kod člana privremenog osoblja utvrdi bolest ili invalidnost, AACC može odlučiti da se troškovi nastali zbog te bolesti ili invalidnosti odbiju od naknade troškova predviđene u članku 68.

Ako član privremenog osoblja dokaže da se ne može osigurati u nekom drugom sustavu zdravstvenog osiguranja predviđenom zakonom ili drugim propisima može, na temelju zahtjeva što ga podnese najkasnije mjesec dana nakon isteka ugovora, i dalje biti osiguran u zdravstvenom osiguranju predviđenom u člancima 68. i 69. u razdoblju koje ne smije biti dulje od šest mjeseci nakon isteka ugovora.

Doprinosi predviđeni u članku 68. stavku 2. izračunavaju se na temelju njegove zadnje osnovne plaće, a polovinu doprinosa snosi sam član.

3. AACC može, nakon savjetovanja sa službenim liječnikom Agencije, odlučiti da se jednomjesečni rok za podnošenje zahtjeva i šestomjesečni rok predviđen u stavku 2. ne primjenjuje ako dotična osoba boluje od teške ili dugotrajne bolesti od koje je oboljela tijekom zaposlenja, o čemu je obavijestila Agenciju prije isteka šestomjesečnog roka predviđenog u stavku 2., pod uvjetom da dotična osoba obavi liječnički pregled koji organizira Agencija.

Članak 71.

1. Bivši član privremenog osoblja koji je nezaposlen nakon što je prestao radni odnos s Agencijom:

— koji od Agencije ne prima naknadu za invalidnost,

— čiji radni odnos nije prestao zbog ostavke ili otkazom ugovora zbog stegovnih razloga,

— koji je navršio najmanje šest mjeseci staža u službi,

— i koji ima boravište u nekoj od država članica,

ima pravo na mjesečnu naknadu za nezaposlene pod uvjetima utvrđenima u ovom članku.

Ako ima pravo na davanja za nezaposlenost u nacionalnom sustavu, obvezan je prijaviti to Agenciji. U takvim slučajevima iznos tih davanja odbija se od naknade koja se isplaćuje na temelju stavka 3.

2. Kako bi ostvario pravo na naknadu za nezaposlenost, bivši član privremenog osoblja mora:

(a) biti na vlastiti zahtjev prijavljen kao osoba koja traži posao pri službi za zapošljavanje države članice u kojoj ima boravište;

(b) ispunjavati zakonske obveze te države članice koje se odnose na osobe koje primaju davanja za nezaposlenost prema njezinu zakonodavstvu;

(c) svaki mjesec Agenciji slati potvrdu koju izdaje nadležna nacionalna služba za zapošljavanje u kojoj se navodi je li ispunio obveze i uvjete iz točaka (a) i (b).

Agencija može odobriti naknadu ili je nastaviti isplaćivati čak i ako nisu ispunjene obveze prema nacionalnom zakonodavstvu iz točke (b), u slučajevima bolesti, nesreće, majčinstva, invalidnosti ili slične situacije ili ako nacionalno tijelo, nadležno za ispunjenje tih obveza, odobri izuzeće.

AACC utvrđuje odredbe koje smatra potrebnima za primjenu ovog članka.

3. Naknada za nezaposlenost utvrđuje se na temelju osnovne plaće koju je bivši član privremenog osoblja primao u trenutku prestanka službe. Naknada iznosi:

(a) 60 % osnovne plaće za prvih 12 mjeseci;

(b) 45 % osnovne plaće od 13. do 24. mjeseca.

Osim tijekom prvih šest mjeseci kada se primjenjuje donja granica navedena u ovom podstavku, ali ne i gornja granica, tako izračunani iznosi ne smiju biti manji od 1 347,89 EUR niti veći od 2 695,79 EUR. Ta se ograničenja usklađuju prema pravilima jednakima onima koja su navedena u članku 66. Pravilnika o osoblju EU-a, u skladu s člankom 65. tog pravilnika.

4. Razdoblje tijekom kojega se naknada za nezaposlenost isplaćuje bivšem članu privremenog osoblja ne smije biti dulje od 24 mjeseca od datuma prestanka radnog odnosa, a ni u kojem slučaju ne smije biti dulje od jedne trećine navršenog staža u službi. Međutim, ako tijekom toga razdoblja član privremenog osoblja prestane ispunjavati uvjete utvrđene u stavcima 1. i 2., isplata naknade za nezaposlenost suspendira se. Isplata se nastavlja ako prije isteka tog razdoblja bivši član privremenog osoblja ponovno počne ispunjavati navedene uvjete i ako nema pravo na davanja za nezaposlenost u nacionalnom sustavu.

5. Bivši član privremenog osoblja koji ima pravo na naknadu za nezaposlenost ima pravo i na obiteljske naknade prema pravilima jednakima onima predviđenima u članku 67. Pravilnika o osoblju EU-a. Naknada za kućanstvo izračunava se na temelju naknade za nezaposlenost u skladu s uvjetima utvrđenima u članku 1. Priloga IV.

Član mora prijaviti sve naknade iste vrste koji se njemu ili bračnom drugu isplaćuju iz drugih izvora; te se naknade odbijaju od naknada koje se isplaćuju na temelju ovog članka.

Bivši član privremenog osoblja koji ima pravo na naknadu za nezaposlenost ima pravo i na zdravstveno osiguranje kako je predviđeno u članku 68., bez obveze uplate doprinosa.

6. Naknadu za nezaposlenost i obiteljske naknade isplaćuje poseban fond za nezaposlenost u eurima. Ne primjenjuje se koeficijent ispravka.

7. Doprinosima članova privremenog osoblja financira se jedna trećina sustava osiguranja za slučaj nezaposlenosti. Taj doprinos iznosi 0,81 % osnovne plaće dotične osobe nakon što se oduzme redovna naknada od 1 225,36 EUR s tim da se u obzir ne uzimaju koeficijenti ispravka predviđeni u članku 64. Pravilnika o osoblju EU-a.

Doprinos se svaki mjesec odbija od plaće dotične osobe te se uplaćuje, zajedno s preostale dvije trećine koje financira Agencija, u poseban fond za nezaposlenost ustanovljen u skladu s člankom 28.a Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije, utvrđenih Uredbom (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (dalje u tekstu „UZOS EU-a”).

8. Na naknade za nezaposlenost koje se isplaćuju bivšem članu privremenog osoblja koji je nezaposlen primjenjuju se pravila jednaka onima predviđenima u Uredbi Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 260/68 (4).

9. Nacionalne službe nadležne za zapošljavanje i nezaposlenost, postupajući u skladu s nacionalnim zakonodavstvom, učinkovito surađuju s Agencijom kako bi osigurale pravilnu primjenu ovog članka.

10. Detaljni aranžmani za primjenu ovog članka podliježu pravilima jednakima onima utvrđenima uzajamnim dogovorom među institucijama Unije, ne dovodeći u pitanje odredbe stavka 2. trećeg podstavka.

Članak 72.

1. Kada se članu privremenog osoblja rodi dijete, osoba koja stvarno skrbi za dijete prima naknadu u iznosu od 198,31 EUR.

Ista naknada isplaćuje se članu privremenog osoblja koji posvoji dijete mlađe od pet godina i koje je uzdržavanik u smislu članka 2. stavka 2. Priloga IV.

2. Ta se naknada isplaćuje i u slučaju prekida trudnoće nakon najmanje sedmog mjeseca.

3. Primatelj naknade za rođenje djeteta dužan je prijaviti sve naknade slične naravi koje je za isto dijete primio iz drugih izvora; te se naknade odbijaju od naknade predviđene u stavku 1. Ako su oboje roditelja članovi privremenog osoblja Agencije, naknada se isplaćuje samo jednom.

Članak 73.

U slučaju smrti člana privremenog osoblja, bračnog druga, uzdržavanog djeteta, ili drugih uzdržavanika u smislu članka 2. Priloga IV., člana privremenog osoblja koji su živjeli u kućanstvu člana privremenog osoblja, Agencija nadoknađuje troškove povezane s prijevozom tijela iz mjesta rada člana privremenog osoblja u njegovo matično mjesto.

Međutim, u slučaju smrti člana privremenog osoblja za vrijeme službenog putovanja, Agencija snosi troškove povezane s prijevozom tijela s mjesta na kojem je smrt nastupila u matično mjesto člana privremenog osoblja.

Članak 74.

Članu privremenog osoblja mogu se za vrijeme trajanja ugovora ili po isteku ugovora dati darovi, zajmovi ili predujmovi ako, kao posljedica teške dugotrajne bolesti ili invaliditeta ili nesreće koju je doživio tijekom rada, član privremenog osoblja nije sposoban za rad i dokaže da za slučaj takve bolesti ili nesreće nije osiguran u nekom drugom sustavu socijalne sigurnosti.

Odjeljak B

Osiguranje za slučaj invalidnosti i smrti

Članak 75.

Privremeno osoblje osigurano je od rizika smrti i invalidnosti tijekom zaposlenja u skladu sa sljedećim odredbama.

Isplate i davanja predviđeni u ovom odjeljku suspendiraju se ako se suspendira isplata primitaka od rada koje član osoblja prima za zaposlenje na temelju ovog Pravilnika o osoblju.

Članak 76.

Ako se liječničkim pregledom koji član privremenog osoblja obavi prije stupanja u radni odnos utvrdi bolest ili invalidnost, AACC može u pogledu rizika povezanih s takvom bolešću ili invalidnošću, odlučiti da će član privremenog osoblja steći pravo na zajamčena davanja za invalidnost ili smrt tek pet godina nakon datuma stupanja u službu Agencije.

Član privremenog osoblja može Odboru za utvrđivanje invalidnosti koji osniva Agencija podnijeti pravni lijek protiv te odluke. Na temelju sporazuma između Agencije i Vijeća Europske unije, Agencija može koristiti Odbor za utvrđivanje invalidnosti Vijeća.

Članak 77.

1. Član privremenog osoblja kod kojeg se utvrdi potpuna invalidnost i čije se zaposlenje u Agenciji zbog toga mora suspendirati, ima pravo na naknadu za invalidnost tijekom trajanja invalidnosti, a iznos te naknade utvrđuje se kako slijedi.

Ako član privremenog osoblja koji je primatelj naknade za invalidnost navrši 66 godina, primjenjuju se opća pravila o otpremnini. Iznos otpremnine izračunava se na temelju plaće za razred i stupanj na koji je član privremenog osoblja bio razvrstan u trenutku nastanka invalidnosti.

2. Naknada za invalidnost iznosi 70 % zadnje osnovne plaće člana privremenog osoblja. Ona, međutim, ne smije biti manja od iznosa za minimalne troškove života, odnosno osnovne plaće člana privremenog osoblja Unije prvog stupnja razreda 1. Na naknadu za invalidnost primjenjuje se uplata doprinosa u sustav mirovinskog osiguranja koji se izračunavaju na temelju te naknade.

3. Ako je invalidnost člana privremenog osoblja prouzročena nesrećom koja se dogodila u obavljanju poslova ili u vezi s njima, profesionalnom bolešću, djelovanjem za opće dobro ili ugrožavanjem vlastitog života radi spašavanja života druge osobe, naknada za invalidnost ne smije biti manja od 120 % iznosa za minimalne troškove života. U tim slučajevima doprinosi za mirovinsko osiguranje plaćaju se iz proračuna Agencije.

4. Ako član privremenog osoblja namjerno prouzroči invalidnost, AACC može odlučiti da on ima pravo samo na otpremninu predviđenu u članku 86.

5. Osobe koje imaju pravo na naknadu za invalidnost imaju pravo i na obiteljske naknade određene u skladu s člankom 60. stavkom 3.; u skladu s Prilogom IV., naknada za kućanstvo određuje se na temelju primateljeve naknade.

Članak 78.

1. Invalidnost utvrđuje Odbor za utvrđivanje invalidnosti iz članka 76.

2. Agencija može zahtijevati redovne preglede primatelja naknade za invalidnost kako bi se utvrdilo ispunjava li još uvijek uvjete za primitak te naknade. Ako Odbor za utvrđivanje invalidnosti utvrdi da ti uvjeti više nisu ispunjeni, član privremenog osoblja nastavlja raditi u Agenciji pod uvjetom da mu ugovor nije istekao.

Međutim, ako se dotičnu osobu ne može zaposliti u službi Agencije, ugovor se može otkazati pod uvjetom da se toj osobi isplati iznos u vrijednosti primitaka od rada koje bi primila tijekom otkaznog roka i, prema potrebi, naknade za otkaz ugovora predviđene u članku 96. Također se primjenjuje članak 86.

Članak 79.

Pravni sljednici preminulog člana privremenog osoblja, kako je određeno prema pravilima jednakima onima utvrđenima u Prilogu V. poglavlju 3., imaju pravo na mirovinu za nadživjele osobe kako je predviđeno u člancima od 80. do 83.

Ako bivši član privremenog osoblja koji prima naknadu za invalidnost umre, pravni sljednici preminulog člana privremenog osoblja, kako je definirano u Prilogu V. poglavlju 3., imaju pravo na mirovinu za nadživjele osobe kako je predviđeno u tom prilogu.

Ako dulje od godinu dana nije poznato gdje se nalazi član privremenog osoblja ili bivši član privremenog osoblja koji prima naknadu za invalidnost, privremene mirovine za njegova bračnog druga i priznate uzdržavanike određuju se prema pravilima jednakima onima navedenima u Prilogu VIII. poglavljima 5. i 6. Pravilnika o osoblju EU-a.

Članak 80.

Pravo na isplatu mirovine proizvodi učinke od prvoga dana mjeseca koji slijedi nakon mjeseca u kojem je nastupila smrt ili, ako je primjenjivo, prvoga dana mjeseca koji slijedi nakon razdoblja u kojem nadživjeli bračni drug, djeca ili uzdržavanici preminulog počinju primati njegove prihode na temelju članka 60. stavka 8.

Članak 81.

Nadživjeli bračni drug člana privremenog osoblja ima pravo na mirovinu za nadživjele osobe u skladu s Prilogom V. poglavljem 3. Mirovina ne smije biti manja od 35 % zadnje osnovne mjesečne plaće koju je primio član privremenog osoblja niti manja od osnovne plaće člana privremenog osoblja Unije na prvom stupnju razreda 1.

Osoba koja prima mirovinu za nadživjele osobe ima pravo pod uvjetima utvrđenima u Prilogu IV. na obiteljske naknade navedene u članku 60. stavku 3. Međutim, iznos naknade za uzdržavano dijete dvostruko je veći od iznosa naknade predviđene u članku 60. stavku 3. točki (b).

Članak 82.

Ako član privremenog osoblja ili osoba koja ima pravo na naknadu za invalidnost premine i pritom iza sebe ne ostavi bračnog druga koji ima pravo na mirovinu za nadživjele osobe, djeca koju je pokojnik u trenutku smrti uzdržavao u smislu članka 2. Priloga IV. imaju pravo na mirovinu za djecu preminule osobe u skladu s člankom 7. Priloga V.

Isto pravo na mirovinu primjenjuje se na djecu koja ispunjavaju prethodno navedene uvjete u slučaju smrti ili ponovnog stupanja u brak bračnog druga koji ima pravo na mirovinu za nadživjele osobe.

Ako član privremenog osoblja ili osoba koja ima pravo na naknadu za invalidnost premine, a nisu ispunjeni uvjeti navedeni u prvom stavku ovog članka, uzdržavana djeca u smislu članka 2. Priloga IV. imaju pravo na mirovinu za djecu preminule osobe u skladu s člankom 10. Priloga V.; mirovina je, međutim, jednaka polovici mirovine izračunane u skladu s tim člankom.

Mirovina za djecu preminule osobe koju primaju osobe koje se smatraju uzdržavanom djecom u smislu članka 2. stavka 4. Priloga IV. ne smije biti veća od dvostrukog iznosa naknade za uzdržavano dijete.

Ako je dijete posvojeno, u slučaju smrti biološkog roditelja kojeg je zamijenio posvojitelj ne isplaćuje se mirovina za djecu preminule osobe.

Djeca preminule osobe imaju pravo na naknadu za obrazovanje u skladu s člankom 3. Priloga IV.

Članak 83.

U slučaju razvoda ili ako više kategorija nadživjelih osoba ima pravo zatražiti mirovinu za nadživjele osobe, ta se mirovina raspodjeljuje na način predviđen u Prilogu V.

Članak 84.

1. Neovisno o drugim odredbama, posebno onima u pogledu najmanjih iznosa koji se isplaćuju osobama koje imaju pravo na mirovinu za nadživjele osobe, ukupni iznos mirovine za nadživjele osobe i obiteljskih naknada umanjen za porez i druga obvezna davanja, koji se isplaćuje udovici i drugim pravnim sljednicima, ne smije biti veći od sljedećih iznosa:

(a) u slučaju smrti člana privremenog osoblja koji je aktivno zaposlen, na dopustu za osobne potrebe, dopustu za služenje vojnog roka, roditeljskom ili obiteljskom dopustu, iznosa primitaka od rada koji bi član privremenog osoblja primio u istom razredu i na istom stupnju da je još uvijek u službi, uvećan za obiteljske naknade koje bi primio u tom slučaju te umanjen za porez i ostale obvezne doprinose;

(b) za razdoblje nakon datuma kada bi član privremenog osoblja iz gornje točke (a) navršio 66 godina, iznosa otpremnine na koju bi, da je živ, imao pravo nakon tog datuma na temelju razreda i stupnja na kojem je bio u trenutku smrti, uvećan za sve obiteljske naknade koje bi primio i umanjen za porez i druge obvezne doprinose;

(c) u slučaju smrti bivšeg člana privremenog osoblja koji ima pravo na naknadu za invalidnost, iznosa mirovine na koju bi imao pravo da je živ, podložno naknadama i odbicima iz točke (b).

2. Za potrebe stavka 1., ne primjenjuju se ponderi koji bi mogli utjecati na različite iznose.

3. Najviši iznos kako je utvrđen u stavku 1. točkama od (a) do (c) raspodjeljuje se među osobama koje imaju pravo na mirovinu za nadživjele osobe razmjerno njihovim pravima, pri čemu se stavak 1. ne primjenjuje.

Na tako raspodijeljene iznose primjenjuje se članak 85. stavak 1. drugi i treći podstavak.

Članak 85.

1. Mirovine predviđene u ovom Pravilniku o osoblju izračunavaju se na temelju ljestvice plaća koja je na snazi prvog dana mjeseca u kojemu počinje ostvarivanje prava.

Na mirovine se ne primjenjuje koeficijent ispravka.

Mirovine izražene u eurima isplaćuju se u jednoj od valuta iz članka 29. Priloga V.

2. Ako se u skladu s člankom 60. primici od rada ažuriraju, isto se ažuriranje primjenjuje na mirovine.

3. Odredbe stavaka 1. i 2. analogno se primjenjuju na primatelje naknade za invalidnost.

Odjeljak C

Otpremnina

Članak 86.

Pri odlasku iz službe član privremenog osoblja ima pravo na isplatu otpremnine ili prijenos aktuarske protuvrijednosti svojih prava na starosnu mirovinu u skladu s člankom 1. Priloga V.

Članak 87.

Ako je član privremenog osoblja iskoristio mogućnost predviđenu u članku 91., otpremnina mu se smanjuje razmjerno razdoblju u kojem su iznosi odbijeni.

Prvi stavak ovog članka primjenjuje se na člana privremenog osoblja koji je u razdoblju od tri mjeseca nakon što se ovaj Pravilnik o osoblju počeo na njega primjenjivati zatražio dopuštenje da otplati te iznose uvećane za složene kamate po godišnjoj stopi od 3,5 %, koja se može revidirati u skladu s postupkom utvrđenim u članku 88.

Članak 88.

1. Stopa za izračun složenih kamata efektivna je stopa iz stavaka 2. i 3. i prema potrebi se revidira prilikom petogodišnje aktuarske procjene.

2. Kamatne stope koje se pri aktuarskim izračunima uzimaju u obzir temelje se na zabilježenim prosječnim godišnjim kamatnim stopama na dugoročni javni dug država članica kako ih je objavila Europska komisija. Za izračun odgovarajuće kamatne stope, bez inflacije, potrebne za aktuarske izračune koristi se odgovarajući indeks potrošačkih cijena.

3. Efektivna godišnja stopa koja se pri aktuarskim izračunima uzima u obzir prosjek je prosječnih realnih kamatnih stopa za dvanaestogodišnje razdoblje koje prethodi tekućoj godini.

Odjeljak D

Financiranje sustava osiguranja od rizika invalidnosti i smrti te sustava mirovinskog osiguranja

Članak 89.

1. Davanja isplaćena u okviru sustava socijalne sigurnosti predviđenog u odjeljcima B i C terete proračun Agencije. Države članice koje sudjeluju u radu Agencije zajednički jamče isplatu tih davanja u skladu s ljestvicom utvrđenom za financiranje tih rashoda.

2. Plaće i naknade za invalidnost u svakom slučaju podliježu odbicima doprinosa za sustav socijalne sigurnosti predviđenima u odjeljku B.

3. Financiranje sustava socijalne sigurnosti predviđenog u odjeljcima B i C provodi se kako je određeno u članku 90. te u člancima 21. i 22. Priloga V.

4. Doprinosi privremenog osoblja i Agencije sustavu socijalne sigurnosti predviđenom u odjeljcima B i C u cijelosti se uplaćuju u proračun Agencije.

Članak 90.

Članovi privremenog osoblja doprinose jednu trećinu troškova financiranja sustava mirovinskog osiguranja. Doprinos iznosi 10,3 % osnovne plaće člana privremenog osoblja, pri čemu se ponderi predviđeni u članku 60. ne uzimaju u obzir. Odbija se mjesečno od plaća članova privremenog osoblja. Doprinos se prilagođava u skladu s pravilima jednakima onima utvrđenima u Prilogu XII. Pravilniku o osoblju EU-a.

Članak 91.

U skladu s uvjetima koje utvrdi Agencija, član privremenog osoblja može zatražiti da Agencija izvrši plaćanja koja je on obvezan izvršiti kako bi stekao ili zadržao mirovinska prava u matičnoj zemlji. Agencija također može odlučiti izvršiti plaćanja koja je član privremenog osoblja obvezan izvršiti kako bi stekao ili zadržao mirovinska prava u matičnoj zemlji čak i bez zahtjeva tog člana privremenog osoblja. Agencija u tom slučaju mora na odgovarajući način opravdati svoju odluku.

Ta plaćanja ne smiju premašiti dvostruki iznos stope predviđene u članku 90., a financiraju se iz proračuna Agencije.

Odjeljak E

Rješavanje zahtjeva privremenog osoblja

Članak 92.

Sustav osiguranja za slučaj invalidnosti ili sustav mirovina za nadživjele osobe navedeni su u člancima od 19. do 23. Priloga V.

Odjeljak F

Isplata davanja

Članak 93.

1. Isplata davanja provodi se u skladu s člancima 84. i 85. ovog Pravilnika o osoblju te člankom 28. Priloga V.

2. Svi iznosi koje član privremenog osoblja duguje Agenciji na temelju ovog sustava osiguranja na datum isplate davanja odbijaju se od iznosa davanja na koje pravo ima on ili svi koji svoja prava izvode iz njegova prava. Odbitak se može raspodijeliti na više mjeseci.

Odjeljak G

Subrogacija u korist agencije

Članak 94.

1. Ako je smrt, ozljedu ili bolest osobe obuhvaćene ovim Pravilnikom o osoblju izazvala treća strana, Agencija subrogacijom stječe prava žrtve, odnosno njezinih pravnih sljednika, u odnosu na treću stranu u vezi s obvezama koje iz ovog Pravilnika o osoblju proizlaze u slučaju smrti, ozljede ili bolesti, uključujući pravo na pokretanje postupka.

2. Subrogacijom predviđenom stavkom 1. obuhvaćeno je, među ostalim, sljedeće:

— primici od rada koje član privremenog osoblja prima tijekom razdoblja privremene nesposobnosti za rad u skladu s člankom 53.,

— plaćanja izvršena u skladu s člankom 60. stavkom 8. nakon smrti člana privremenog osoblja ili osobe koja ima pravo na naknadu za invalidnost,

— davanja isplaćena u skladu s člancima 68. i 69. i njihovim provedbenim odredbama u vezi s osiguranjem od bolesti i nesreće,

— plaćanje troškova za prijevoz tijela, kako je navedeno u članku 73.,

— dodatne obiteljske naknade u skladu s člankom 60. stavkom 5. i člankom 2. stavcima 3. i 5. Priloga IV. u vezi s uzdržavanim djetetom koje ima tešku bolest, nedostatak ili oštećenje,

— naknade za invalidnost koje se isplaćuju u slučaju nesreće ili bolesti koja uzrokuje trajni invaliditet i onemogućuje članu privremenog osoblja obavljanje poslova,

— mirovina za nadživjele osobe koja se isplaćuje u slučaju smrti člana privremenog osoblja ili bivšeg člana privremenog osoblja, odnosno smrti bračnog druga člana privremenog osoblja ili bivšeg člana privremenog osoblja s pravom na mirovinu, uz uvjet da bračni drug nije član privremenog osoblja,

— mirovina za djecu preminule osobe koja se neovisno o dobi isplaćuje djetetu člana privremenog osoblja ili bivšeg člana privremenog osoblja, u slučaju kada dijete zbog teške bolesti, nedostatka ili oštećenja ne može zarađivati za život nakon smrti osobe koja ga je uzdržavala.

3. Agencija, međutim, subrogacijom ne stječe prava na naknadu u vezi s posve osobnom štetom, primjerice nematerijalnom štetom, odštetom za pretrpljenu bol, patnju ili gubitak kvalitete života, koja je veća od naknade koja bi se za te kategorije dodijelila u skladu s člankom 69.

4. Odredbama stavaka 1., 2. i 3. ne ograničuje se pravo Agencije na izravno pokretanje postupka.

POGLAVLJE 7.

Povrat preplaćenih iznosa

Članak 95.

Osigurava se povrat svakog preplaćenog iznosa ako je primatelj bio svjestan da za njegovu isplatu nema valjanog razloga, odnosno ako je nepostojanje valjanog razloga bilo toliko očito da je toga morao biti svjestan.

Zahtjev za povrat mora se podnijeti najkasnije pet godina od datuma isplate iznosa. Ako AACC utvrdi da je primatelj namjerno doveo u zabludu administrativno tijelo radi stjecanja predmetnog iznosa, zahtjev za povrat vrijedi i nakon isteka tog roka.

POGLAVLJE 8.

Prestanak radnog odnosa

Članak 96.

Osim u slučaju smrti, radni odnos privremenog osoblja prestaje:

(a) na kraju mjeseca u kojem član privremenog osoblja navršava 66 godina života;

(b) u slučaju ugovora na određeno vrijeme: i. na datum naveden u ugovoru; ii. na kraju otkaznog roka navedenog u ugovoru, kojim se članu privremenog osoblja ili Agenciji omogućuje raniji prekid radnog odnosa. Otkazni rok ne smije biti kraći od mjesec dana po godini staža u službi, s tim da ne smije trajati kraće od mjesec dana ni dulje od tri mjeseca. Za članove privremenog osoblja čiji su ugovori produljeni otkazni rok je najviše šest mjeseci. Otkazni rok, međutim, ne počinje teći za vrijeme trudnoće ako je potvrđena liječničkom potvrdom, rodiljnog dopusta ili bolovanja, pod uvjetom da bolovanje ne traje dulje od tri mjeseca. Osim toga, on se suspendira za vrijeme trudnoće ako je potvrđena liječničkom potvrdom, rodiljnog dopusta ili bolovanja, podložno gore navedenim ograničenjima. Ako Agencija otkaže ugovor, član privremenog osoblja ima pravo na naknadu u visini jedne trećine njegove osnovne plaće za razdoblje od datuma završetka obavljanja poslova do datuma isteka ugovora; iii. ako član privremenog osoblja više ne udovoljava uvjetima utvrđenima u članku 37. stavku 2. točki (a), uz mogućnost da se odobri izuzeće predviđeno tom odredbom. Ako se izuzeće ne odobri, primjenjuje se otkazni rok iz točke (b) podtočke ii. ovog članka.

Članak 97.

Agencija može prekinuti radni odnos bez otkaznog roka:

(a) za vrijeme ili na kraju probnog rada u skladu s člankom 39.;

(b) ako član privremenog osoblja ne može nastaviti obavljati poslove nakon završetka plaćenog bolovanja kako je predviđeno u članku 53. U tom slučaju član privremenog osoblja prima naknadu u visini osnovne plaće i obiteljskih naknada za dva dana po mjesecu staža navršenog u službi.

Članak 98.

1. Nakon provođenja stegovnog postupka predviđenog u glavi V., radni odnos može se prekinuti bez otkaznog roka iz stegovnih razloga u ozbiljnim slučajevima neispunjenja obveza člana privremenog osoblja do kojeg je došlo namjerno ili iz nepažnje. AACC donosi obrazloženu odluku nakon što se dotičnom članu privremenog osoblja omogući iznošenje obrane.

Prije nego što mu se prekine radni odnos, član privremenog osoblja može biti suspendiran u skladu s člankom 161.

2. Ako se radni odnos prekine u skladu sa stavkom 1., AACC može odlučiti:

(a) ograničiti otpremninu predviđenu u članku 86. na vraćanje doprinosa predviđenog u članku 89., uvećanog za složene kamate po godišnjoj stopi od 3,5 %;

(b) uskratiti, u cijelosti ili djelomično, naknadu za preseljenje predviđenu u članku 64. stavku 2.

Članak 99.

1. Agencija prekida radni odnos člana privremenog osoblja bez otkaznog roka ako AACC utvrdi:

(a) da je u trenutku zapošljavanja namjerno dostavio lažne podatke o profesionalnim sposobnostima i iskustvu ili svojoj sposobnosti za ispunjavanje zahtjeva iz članka 37. stavka 2.; i

(b) da su dostavljeni lažni podaci bili odlučujući čimbenik u njegovom zapošljavanju.

2. AACC u takvim slučajevima, nakon što sasluša dotičnog člana privremenog osoblja i nakon provođenja stegovnog postupka predviđenog u glavi V., utvrđuje da se radni odnos prekida.

Prije nego što mu se prekine radni odnos, član privremenog osoblja može biti suspendiran u skladu s člankom 161.

Primjenjuju se odredbe članka 98. stavka 2.

Članak 100.

Ne dovodeći u pitanje članke 98. i 99., član privremenog osoblja ili bivši član privremenog osoblja koji namjerno ili iz nepažnje ne ispunjava svoje obveze u skladu s ovim Pravilnikom o osoblju, stegovno je odgovoran u skladu s glavom V.

GLAVA III.

UGOVORNO OSOBLJE

POGLAVLJE 1.

Opće odredbe

Članak 101.

Za potrebe ovog Pravilnika o osoblju, „ugovorno osoblje” znači osoblje koje nije raspoređeno na radna mjesta uvrštena na popis iz priloga proračunu Agencije te je zaposleno radi obavljanja poslova u punom ili nepunom radnom vremenu.

Članak 102.

1. Ugovorno osoblje financira se iz ukupnih odobrenih sredstava predviđenih za tu svrhu u proračunu Agencije.

2. AACC donosi posebne odredbe o zapošljavanju ugovornog osoblja.

3. Agencija podnosi indikativna godišnja predviđanja o zapošljavanju ugovornog osoblja za svaku funkcijsku skupinu u kontekstu proračunskog postupka.

Članak 103.

1. Ugovorno osoblje dijeli se u četiri funkcijske skupine na temelju poslova koje obavlja. Svaka funkcijska skupina dijeli se u razrede i stupnjeve.

2 Vrste poslova i odgovarajuće funkcijske skupine navedene su u sljedećoj tablici:

Funkcijska skupina Razredi Poslovi IV. od 13 do 18 Administrativni, savjetnički, jezični i istovjetni tehnički poslovi, koji se obavljaju pod nadzorom privremenog osoblja. III. od 8 do 12 Izvršni poslovi, izrada akata, računovodstvo i ostali istovjetni tehnički poslovi, koji se obavljaju pod nadzorom privremenog osoblja. II. od 4 do 7 Činovnički i tajnički poslovi, poslovi uredskog poslovanja i ostali istovjetni poslovi, koji se obavljaju pod nadzorom privremenog osoblja. I. od 1 do 3 Fizički poslovi i poslovi administrativne podrške, koji se obavljaju pod nadzorom privremenog osoblja.

3. Agencija na temelju ove tablice definira ovlasti za svaku vrstu poslova.

4. Članak 7. analogno se primjenjuje.

POGLAVLJE 2.

Prava i obveze

Članak 104.

Članci od 11. do 35. analogno se primjenjuju.

POGLAVLJE 3.

Uvjeti zapošljavanja

Članak 105.

1. Ugovorno osoblje bira se na najširoj mogućoj zemljopisnoj osnovi među državljanima država članica sudionica i bez razlike s obzirom na rasno ili etničko podrijetlo, politička, filozofska ili religijska uvjerenja, dob ili invalidnost, spol ili spolnu orijentaciju te neovisno o njihovu bračnom statusu ili obiteljskoj situaciji.

2. Za zapošljavanje člana ugovornog osoblja potrebno je najmanje:

(a) u funkcijskoj skupini I., uspješno završeno obvezno obrazovanje;

(b) u funkcijskim skupinama II. i III.: i. poslijesrednjoškolsko obrazovanje potvrđeno diplomom ili ii. srednjoškolsko obrazovanje potvrđeno diplomom koje omogućuje poslijesrednjoškolsko obrazovanje i odgovarajuće profesionalno iskustvo od najmanje tri godine ili iii. ako je opravdano interesom službe, profesionalno osposobljavanje ili profesionalno iskustvo istovrijedne razine.

(c) u funkcijskoj skupini IV.: i. razina obrazovanja koje odgovara završenom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine potvrđena diplomom ili ii. ako je opravdano interesom službe, profesionalno osposobljavanje istovrijedne razine.

3. Član ugovornog osoblja može se zaposliti samo ako:

(a) je državljanin jedne od država članica koje sudjeluju u radu Agencije i ako uživa sva građanska prava;

(b) je ispunio sve zakonske obveze u pogledu služenja vojnog roka;

(c) dostavi odgovarajuće potvrde koje dokazuju prikladnost za obavljanje poslova;

(d) je fizički sposoban obavljati poslove i

(e) dostavi dokaz o izvrsnom poznavanju jednog od službenih jezika institucija Unije i o zadovoljavajućem poznavanju nekog drugog službenog jezika institucija Unije u mjeri potrebnoj za obavljanje poslova.

4. Ako zaposlenje nije dulje od tri mjeseca, AACC u prvom ugovoru može odustati od zahtjeva da dotična osoba dostavi dokumentaciju kojom dokazuje da ispunjava uvjete iz stavaka 2. i 3. točaka (a), (b) i (c).

5. AACC donosi posebne odredbe o postupcima za zapošljavanje ugovornog osoblja.

Članak 106.

Prije nego što se zaposli, član ugovornog osoblja obavlja liječnički pregled kod službenog liječnika Agencije, kako bi se potvrdilo da ispunjava uvjete iz članka 105. stavka 3. točke (d).

Članak 38. analogno se primjenjuje.

Članak 107.

1. Član ugovornog osoblja s kojim se sklapa ugovor u trajanju od najmanje godinu dana ima probni rad tijekom prvih šest mjeseci zaposlenja ako je razvrstan u funkcijsku skupinu I., a tijekom prvih devet mjeseci ako je razvrstan u neku drugu funkcijsku skupinu.

Ako tijekom probnog rada član ugovornog osoblja ne može zbog bolesti ili nesreće obavljati poslove u razdoblju od mjesec dana ili dulje, AACC mu može produljiti trajanje probnog rada za to isto razdoblje.

Ukupno trajanje probnog rada ni u kojem slučaju ne može biti dulje od 15 mjeseci.

2. Izvješće o članu ugovornog osoblja može se sastaviti bilo kada prije završetka probnog rada ako je očito da njegov rad nije zadovoljavajući.

To se izvješće dostavlja osobi na koju se odnosi i koja ima pravo dati primjedbe u pisanom obliku u roku od osam radnih dana. Osoba koja je neposredno nadređena članu ugovornog osoblja izvješće i primjedbe odmah dostavlja AACC-u. Na temelju tog izvješća AACC može odlučiti da se član ugovornog osoblja otpusti prije završetka probnog rada uz jednomjesečni otkazni rok ili, u iznimnim okolnostima, produljiti probni rad za najviše šest mjeseci te može rasporediti tog člana ugovornog osoblja u drugu službu za preostalo vrijeme probnog rada.

3. Najkasnije mjesec dana prije isteka probnog rada sastavlja se izvješće o sposobnosti člana ugovornog osoblja za obavljanje poslova njegova radnog mjesta te o njegovu ponašanju i učinkovitosti u službi. To se izvješće dostavlja članu ugovornog osoblja koji ima pravo dati primjedbe u pisanom obliku u roku od osam radnih dana.

Ako se u izvješću preporučuje otkaz ili, u iznimnim okolnostima, produljenje probnog rada, osoba koja je neposredno nadređena članu ugovornog osoblja izvješće i primjedbe odmah dostavlja AACC-u.

Član ugovornog osoblja čiji rad ili ponašanje nisu zadovoljavajući za zapošljavanje na njegovu radnom mjestu, otpušta se.

Konačna odluka donosi se na temelju izvješća iz ovog stavka, kao i na temelju elemenata koji su AACC-u dostupni u vezi s ponašanjem člana ugovornog osoblja s obzirom na poglavlje 2.

4. Član ugovornog osoblja kojemu je otkazan ugovor ima pravo na naknadu u visini jedne trećine njegove osnovne plaće za svaki mjesec odrađenog probnog rada.

Članak 108.

Ugovori ugovornog osoblja mogu se sklopiti na određeno vrijeme u trajanju od najmanje tri mjeseca, a najdulje četiri godine. Oni se mogu produljiti samo jednom na određeno vrijeme koje ne smije biti dulje od pet godina. Trajanje prvog ugovora i prvog produljenja mora ukupno iznositi najmanje šest mjeseci za funkcijsku skupinu I., a najmanje devet mjeseci za ostale funkcijske skupine.

Članak 109.

1. Ugovorno osoblje može se zaposliti samo

(a) u razredima 13, 14 ili 16 za funkcijsku skupinu IV.;

(b) u razredima 8, 9 ili 10 za funkcijsku skupinu III.;

(c) u razredima 4 ili 5 za funkcijsku skupinu II.;

(d) u razredu 1 za funkcijsku skupinu I.

Pri razvrstavanju tog ugovornog osoblja u razrede pojedine funkcijske skupine uzimaju se u obzir kvalifikacije i iskustvo dotičnih osoba. Kako bi se riješile posebne potrebe Agencije, također se mogu uzeti u obzir uvjeti na tržištu rada koji prevladavaju u Europskoj uniji. To ugovorno osoblje zapošljava se na prvom stupnju unutar svojeg razreda.

2. Ako se član ugovornog osoblja premješta na novo radno mjesto unutar iste funkcijske skupine, ne smije se razvrstati u niži razred ni na niži stupanj u odnosu na prijašnje radno mjesto.

Ako se član takvog ugovornog osoblja premješta u višu funkcijsku skupinu, on se razvrstava u razred i na stupanj u kojima su mu primici od rada barem jednaki onima koja je primao na temelju prethodnog ugovora.

Članak 110.

1. Članak 41. prvi stavak analogno se primjenjuje na ugovorno osoblje zaposleno na razdoblje od najmanje godinu dana.

2. Član ugovornog osoblja koji je na istom stupnju u svojem razredu bio dvije godine, automatski napreduje na sljedeći stupanj u tom razredu.

3. U slučaju ugovornog osoblja odluku o razvrstavanju u sljedeći viši razred iste funkcijske skupine donosi Agencija. Njome se to ugovorno osoblje razvrstava na prvi stupanj sljedećeg višeg razreda. Za potrebe tog napredovanja odabir se provodi isključivo među ugovornim osobljem koje ima ugovor u trajanju od najmanje tri godine i koje ima najmanje dvije godine staža u svom razredu, nakon što se usporede zasluge tog ugovornog osoblja koje ispunjava uvjete za napredovanje u viši razred i razmotre izvješća o tom osoblju. AACC pri usporedbi zasluga posebno uzima u obzir izvješća o članovima ugovornog osoblja, jezike kojima se koriste u obavljanju poslova osim jezika čije je izvrsno poznavanje potvrđeno u skladu s člankom 105. stavkom 3. točkom (e) i, prema potrebi, razinu preuzetih odgovornosti.

4. Član ugovornog osoblja može se rasporediti u višu funkcijsku skupinu samo ako sudjeluje u općem postupku odabira.

POGLAVLJE 4.

Uvjeti rada

Članak 111.

Članci od 42. do 58. analogno se primjenjuju.

Članovi ugovornog osoblja u funkcijskoj skupini IV. nemaju pravo na kompenzaciju ni na naknadu za prekovremeni rad.

Prema uvjetima utvrđenima u Prilogu III., članovi ugovornog osoblja u funkcijskim skupinama I., II. i III. imaju pravo na kompenzacijski dopust ili naknadu ako zahtjevi službe ne dopuštaju kompenzacijski dopust tijekom razdoblja od dva mjeseca koji slijede nakon mjeseca u kojem je obavljen prekovremeni rad.

POGLAVLJE 5.

Primici od rada i troškovi

Članak 112.

Članci od 59. do 67. analogno se primjenjuju, podložno izmjenama navedenima u člancima 113. i 114.

Članak 113.

Ljestvica osnovnih plaća određuje se prema ljestvici koja je jednakoj onoj određenoj u članku 93. UZOS-a EU-a.

Članak 114.

Neovisno o članku 64. stavku 3., naknada za nastanjenje predviđena u stavku 1. i naknada za preseljenje predviđena u stavku 2. tog članka ne iznose manje od:

— 845,37 EUR za člana ugovornog osoblja koji ima pravo na naknadu za kućanstvo i

— 501,20 EUR za člana ugovornog osoblja koji nema pravo na naknadu za kućanstvo.

POGLAVLJE 6.

Odjeljak A

Davanja iz sustava socijalne sigurnosti

Članak 115.

Članci od 68. do 70. analogno se primjenjuju. Međutim, članak 68. stavci 4. i 5. ne primjenjuju se na člana ugovornog osoblja koji je ostao u službi Agencije do navršene 63. godine života, osim ako je bio zaposlen dulje od 3 godine kao član tog osoblja.

Članak 116.

1. Bivši član ugovornog osoblja koji je nezaposlen nakon što mu je završio radni odnos u Agenciji:

(a) koji od Agencije ne prima naknadu za invalidnost;

(b) čiji radni odnos nije prestao zbog ostavke ili otkazom ugovora zbog stegovnih razloga;

(c) koji je navršio najmanje šest mjeseci staža u službi;

(d) koji ima boravište u nekoj od država članica,

ima pravo na mjesečnu naknadu za nezaposlene pod dolje utvrđenim uvjetima.

Ako ima pravo na davanja za nezaposlenost u nacionalnom sustavu, obvezan je prijaviti to Agenciji. U takvim slučajevima iznos tih davanja odbija se od naknade koja se isplaćuje na temelju stavka 3.

2. Kako bi ostvario pravo na naknadu za nezaposlenost, bivši član ugovornog osoblja mora:

(a) biti na vlastiti zahtjev prijavljen kao osoba koja traži posao pri službi za zapošljavanje države članice u kojoj ima boravište;

(b) ispunjavati zakonske obveze te države članice koje se odnose na osobe koje primaju davanja za nezaposlenost prema njezinu zakonodavstvu;

(c) svaki mjesec Agenciji slati potvrdu koju izdaje nadležna nacionalna služba za zapošljavanje u kojoj se navodi je li ispunio obveze i uvjete iz točaka (a) i (b).

Agencija može odobriti naknadu ili je nastaviti isplaćivati čak i ako nisu ispunjene obveze prema nacionalnom zakonodavstvu iz točke (b), u slučaju bolesti, nesreće, majčinstva, invalidnosti ili slične situacije ili ako nacionalno tijelo, nadležno za ispunjenje tih obveza, u tom pogledu odobri izuzeće.

Odbor za usmjeravanje utvrđuje odredbe koje smatra potrebnima za primjenu ovog članka.

3. Naknada za nezaposlenost određuje se na temelju osnovne plaće koju je bivši član ugovornog osoblja primao u trenutku prestanka službe. Naknada iznosi:

(a) 60 % osnovne plaće za prvih 12 mjeseci;

(b) 45 % osnovne plaće od 13. do 24. mjeseca;

(c) 30 % osnovne plaće od 25. do 36. mjeseca.

Osim tijekom prvih šest mjeseci kada se primjenjuje u nastavku navedena donja granica, ali ne i gornja grani