22011A0406(01)  
L 90/2  SLUŽBENI LIST EUROPSKE UNIJE  6.4.2011.  
SPORAZUM  
izme đu Europske zajednice i Vlade Japana o suradnji u znanosti i tehnologiji  
EUROPSKA ZAJEDNICA, dalje u tekstu „Zajednica”  
i 
VLADA JAPANA  
ŽELE ĆI dodatno promicati bliske i prijateljske odnose koji postoje izme đu Japana i Zajednice, svjesni brzog razvoja 
znanstvenih spoznaja i njihovog pozitivnog doprinosa promicanju bilateralne i me đunarodne suradnje;  
ŽELE ĆI proširiti opseg suradnje u znanosti i tehnologiji u brojnim podru čjima od zajedni čkog interesa stvaranjem 
produktivnog partnerstva u mirnodopske svrhe i na obostranu korist;  
VJERUJU ĆI da takva suradnja i primjena rezultata takve suradnje doprinose gospodarskom i društvenom razvoju Japana i 
Zajednice;  
ŽELE ĆI uspostaviti formalni okvir za provo đenje op ćih aktivnosti suradnje kojima će se osnažiti suradnja u znanosti i 
tehnologiji izme đu stranaka,  
SPORAZUMJELE SU SE:  
Članak 1.  
1. Stranke poti ču, razvijaju i olakšavaju aktivnosti suradnje 
na temelju ovog Sporazuma u podru čjima znanosti i tehnologije 
u mirnodopske svrhe.  
2. Aktivnosti suradnje na temelju ovog Sporazuma provode 
se na temelju sljede ćih na čela: 
(a) zajedni čki i pravi čni doprinosi i koristi;  
(b) uzajaman pristup istraživa čkim i razvojnim programima i 
projektima te pogodnosti za gostuju će istraživa če; 
(c) pravodobna razmjena informacija koje mogu utjecati na 
aktivnosti suradnje na temelju ovog Sporazuma;  
(d) promicanje društva utemeljenog na znanju u korist gospo ­
darskog i društvenog razvoja Japana i Zajednice.  
Članak 2.  
1. Aktivnosti suradnje na temelju ovog Sporazuma obuhva ­ 
ćaju izravne aktivnosti suradnje i neizravne aktivnosti suradnje.  
2. Za potrebe ovog Sporazuma:  
(a) pojam „stranke” zna či Vlada Japana i Zajednica;  
(b) pojam „izravne aktivnosti suradnje” zna či aktivnosti sura ­
dnje izme đu stranka ili njihovih agencija;  
(c) pojam „neizravne aktivnosti suradnje” zna či aktivnosti sura ­
dnje izme đu osoba iz Japana ili iz Zajednice koje se provode 
na temelju istraživa čkih i razvojnih programa i projekata;  (d) pojam „istraživa čki i razvojni programi i projekti” zna či 
okvirni program za istraživa čki i tehnološki razvoj kojim 
upravlja Zajednica ili istraživa čke i razvojne programe i 
projekte s konkurentnim sustavom financiranja kojima 
upravlja Vlada Japana, njezine agencije ili službene institu ­
cije;  
(e) pojam „osobe” zna či: 
i. u slu čaju Japana, svi državljani Japana ili sve pravne 
osobe osnovane na temelju nacionalnih zakona Japana; i  
ii. u slu čaju Zajednice, svi državljani država članica Zajed ­
nice ili sve pravne osobe osnovane na temelju nacio ­
nalnih zakona država članica Zajednice ili prava Zajed ­
nice;  
(f) pojam „agencije” zna či: 
i. u slu čaju Japana, vladine agencije Japana; i  
ii. u slu čaju Zajednice, Europska komisija;  
(g) pojam „službene institucije” zna či službene institucije čije 
prora čune i poslovne planove odobravaju nadležni ministri 
Vlade Japana i čiji su istraživa čki i razvojni programi i 
projekti s konkurentnim sustavom financiranja, uz njihov 
pristanak, uklju čeni u navedene programe i projekte za neiz ­
ravne aktivnosti suradnje;  
(h) pojam „prava intelektualnog vlasništva” ima zna čenje pojma 
„intelektualno vlasništvo” iz članka 2. Konvencije o osni ­
vanju Svjetske organizacije za intelektualno vlasništvo potpi ­
sane u Stockholmu 14. srpnja 1967.HR 11/Sv. 108 Službeni list Europske unije 205
Članak 3.  
1. Oblici izravnih aktivnosti suradnje mogu obuhva ćati slje ­
de će: 
(a) razne oblike sastanaka, poput sastanaka stru čnjaka, koji su 
namijenjeni raspravama i razmjeni informacija o znan ­
stvenim i tehnološkim aspektima op ćih ili posebnih tema 
te utvr đivanju istraživa čkih i razvojnih programa i projekata 
koji se mogu uspješno provesti na temelju suradnje;  
(b) razmjenu informacija o aktivnostima, politikama, praksama, 
zakonima i propisima u vezi s istraživanjima i razvojem;  
(c) posjete i razmjene znanstvenika, tehni čkog osoblja ili drugih 
stru čnjaka u vezi s op ćim ili posebnim temama;  
(d) provedbu svih drugih oblika aktivnosti suradnje koje može 
utvrditi, predložiti i dogovoriti Zajedni čki odbor za znan ­
stvenu i tehnološku suradnju iz članka 6. ovog Sporazuma.  
2. Radi razvijanja neizravnih aktivnosti suradnje svaka osoba 
jedne stranke može sudjelovati u istraživa čkim i razvojnim 
programima i projektima kojima upravlja druga stranka, 
njezine agencije ili službene institucije, u skladu sa zakonima i 
propisima druge stranke i podložno uvjetima iz priloga I. i II. 
ovom Sporazumu.  
Članak 4.  
O detaljima i postupcima svake aktivnosti suradnje na temelju 
ovog Sporazuma mogu se dogovoriti stranke, njihove agencije 
ili službene institucije uklju čene u doti čnu aktivnost suradnje.  
Članak 5.  
S obzirom na izravne aktivnosti suradnje na temelju ovog 
Sporazuma, svaka stranka ili njezine agencije prema potrebi 
mogu uz pristanak druge stranke ili njezinih agencija dopustiti 
sudjelovanje istraživa ča i organizacija iz svih sektora istraživa čke 
struke, uklju čuju ći privatni sektor.  
Članak 6.  
1. Radi u činkovite provedbe ovog Sporazuma stranke osni ­
vaju Zajedni čki odbor za znanstvenu i tehnološku suradnju 
(dalje u tekstu „Zajedni čki odbor”). Zajedni čkim odborom 
supredsjedaju službenici Ministarstva vanjskih poslova Japana i 
Europske komisije.  
2. Funkcije Zajedni čkog odbora su:  
(a) razmjena informacija i stajališta o pitanjima znanstvene i 
tehnološke politike;  
(b) utvr đivanje, predlaganje i dogovaranje aktivnosti suradnje na 
temelju ovog Sporazuma;  (c) preispitivanje i raspravljanje o dostignu ćima aktivnosti sura ­
dnje na temelju ovog Sporazuma;  
(d) pružanje savjeta i poticanje stranaka u vezi s provedbom 
ovog Sporazuma;  
(e) redovito preispitivanje uzajamnog pristupa istraživa čkim i 
razvojnim programima i projektima te rješenja za gostuju će 
istraživa če, ispitivanje konkretnih mjera za unapre đenje tog 
pristupa i osiguranje u činkovitosti na čela uzajamnosti nave ­
denog u članku 1. ovog Sporazuma.  
3. Odluke Zajedni čkog odbora donose se obostranom sugla ­
snoš ću. 
4. Zajedni čki odbor se sastaje u vrijeme koje odgovara stran ­
kama, po mogu ćnosti najmanje jednom u 2 godine.  
5. Vlada Japana i Zajednica naizmjence organiziraju sastanke 
Zajedni čkog odbora, osim ako se dogovore druk čije. 
6. Troškove puta i smještaja sudionika za sastanke Zajedni ­ 
čkog odbora snosit će stranka s kojom su povezani. Sve druge 
troškove u vezi sa sastancima Zajedni čkog odbora snosit će 
stranka doma ćin. 
7. Zajedni čki odbor će donijeti svoj unutarnji poslovnik.  
8. Zajedni čki odbor kad ne zasjeda može odlu čivati diplo ­
matskim putem.  
Članak 7.  
Provedba ovog Sporazuma je podložna raspoloživosti dodije ­
ljenih sredstava i primjenjivim zakonima i propisima svake 
stranke.  
Članak 8.  
1. Znanstvene i tehnološke informacije nezašti ćene naravi 
koje su rezultat izravnih aktivnosti suradnje svaka stranka 
može u činiti dostupnim javnosti uobi čajenim putem i u 
skladu s redovitim postupcima agencija sudionica.  
2. Prava intelektualnog vlasništva i neobjavljene informacije 
koje su rezultat aktivnosti suradnje, uvedene ili pribavljene 
tijekom aktivnosti suradnje na temelju ovog Sporazuma, obra ­ 
đuju se u skladu s odredbama Priloga II. ovom Sporazumu.  
Članak 9.  
Svaka stranka ulaže napore da u okviru svojih zakona i propisa 
osobama koje provode aktivnosti suradnje na temelju ovog 
Sporazuma osigura sve mogu će pogodnosti radi olakšavanja 
slobode kretanja i boravka istraživa ča koji sudjeluju u tim aktiv ­
nostima suradnje i radi olakšavanja unosa materijala, podataka 
ili opreme namijenjenih upotrebi u navedenim aktivnostima 
suradnje, na njezino podru čje i iznosa iz njega.HR 206 Službeni list Europske unije 11/Sv. 108
Članak 10.  
Odredbe ovog Sporazuma ne dovode u pitanje prava i obveze 
iz postoje ćih i budu ćih sporazuma o suradnji izme đu stranaka 
ili izme đu Vlade Japana i vlade bilo koje države članice Zajed ­
nice.  
Članak 11.  
Sva pitanja ili sporovi u vezi s tuma čenjem ili provedbom ovog 
Sporazuma rješavaju se zajedni čkim savjetovanjem izme đu stra ­
naka.  
Članak 12.  
Prilozi I. i II. ovom Sporazumu čine njegov sastavni dio.  
Članak 13.  
1. Ovaj Sporazum stupa na snagu na dan razmjene diplo ­
matskih nota stranaka kojima jedna drugu obavješ ćuju o zavr ­ 
šetku svojih unutarnjih postupaka potrebnih za stupanje na 
snagu ovog Sporazuma.  
2. Ovaj Sporazum ostaje na snazi 5 godina kao i nakon toga, 
osim ako ga jedna od stranaka raskine po završetku po četnog 
petogodišnjeg razdoblja ili bilo kada nakon toga, pisanom 
obavijesti drugoj stranci najmanje 6 mjeseci prije namjeravanog 
raskida ovog Sporazuma.  
3. Prestanak važenja ovog Sporazuma ne utje če na provo ­ 
đenje aktivnosti suradnje koje su poduzete na temelju ovog Sporazuma, a nisu potpuno dovršene u vrijeme njegovog 
prestanka važenja ili na bilo koja posebna prava i obveze koje 
su nastale u skladu s Prilogom II. ovom Sporazumu.  
4. Svaka stranka može svakih 5 godina ocijeniti u činak ovog 
Sporazuma i aktivnosti na temelju ovog Sporazuma, a stranka 
koja to čini obavješ ćuje drugu stranku o rezultatima evaluacije. 
Svaka stranka će uložiti napor za olakšavanje evaluacije koju 
provodi druga stranka.  
5. Ovaj Sporazum se može izmijeniti uz obostranu suglas ­
nost stranaka putem razmjene diplomatskih nota. Izmjene 
stupaju na snagu pod istim uvjetima koji su navedeni u 
stavku 1., osim ako se strane dogovore druk čije. 
Ovaj Sporazum te prilozi I. i II. ovom Sporazumu sastavljeni su 
u po dva izvornika na bugarskom, češkom, danskom, engle ­
skom, estonskom, finskom, francuskom, gr čkom, latvijskom, 
litavskom, ma đarskom, malteškom, nizozemskom, njema čkom, 
poljskom, portugalskom, rumunjskom, slova čkom, slovenskom, 
španjolskom, švedskom, talijanskom i japanskom jeziku, pri 
čemu su svi tekstovi jednako vjerodostojni. U slu čaju razlika u 
tuma čenju, engleski i japanski tekst prevladavaju nad tekstovima 
na drugim jezicima.  
U POTVRDU TOGA , dolje potpisani, propisno ovlašteni od strane 
Europske zajednice i Vlade Japana, potpisali su ovaj Sporazum.  
Sastavljeno u Bruxellesu dana tridesetog studenoga 2009.  
Za Europsku zajednicu
  Za Vladu Japana
HR 11/Sv. 108 Službeni list Europske unije 207
PRILOG I.  
ODREDBE I UVJETI ZA SUDJELOVANJE OSOBA U ISTRAŽIVA ČKIM I RAZVOJNIM PROGRAMIMA I 
PROJEKTIMA  
I. Kada u okviru ovog Sporazuma stranka, njezine agencije ili službene institucije sklope ugovor o istraživa čkim i 
razvojnim programima i projektima s osobom druge stranke, druga stranka nastoji, kada to bude zatraženo, 
osigurati svaku razumnu i izvedivu pomo ć koja može trebati ili koristiti prvoj stranci, njezinim agencijama ili 
službenim institucijama radi lakše i nesmetane provedbe takvog ugovora.  
II. Osobe iz Japana mogu sudjelovati u okvirnom programu za istraživa čki i tehnološki razvoj kojim upravlja Zajed ­
nica. Takvo sudjelovanje osoba iz Japana je u skladu s pravilima o sudjelovanju, diseminaciji i provedbi okvirnoga 
programa.  
III. Osobe iz Zajednice mogu sudjelovati u istraživa čkim i razvojnim programima i projektima s konkurentnim 
sustavom financiranja kojima upravlja Vlada Japana, njezine agencije ili službene institucije u podru čju znanosti i 
tehnologije, a sli čni su onima iz okvirnog programa za istraživa čki i tehnološki razvoj. Takvo sudjelovanje osoba iz 
Zajednice je u skladu sa zakonima i propisima Japana i relevantnim pravilima o sudjelovanju, diseminaciji i provedbi 
posebnog programa ili projekta.HR 208 Službeni list Europske unije 11/Sv. 108
PRILOG II.  
PRAVA INTELEKTUALNOG VLASNIŠTVA I NEOBJAVLJENE INFORMACIJE  
I. Prava intelektualnog vlasništva strana u izravnim aktivnostima suradnje  
1. Sljede ća pravila odnose se na prava intelektualnog vlasništva koja nastaju iz izravnih aktivnosti suradnje, osim na 
autorska prava i srodna prava iz stavka 3.:  
(a) prava intelektualnog vlasništva posjeduje stranka ili njezine agencije koje ostvaruju intelektualno vlasništvo. Kada 
je intelektualno vlasništvo ostvareno zajedni čki, stranke ili njihove agencije savjetuju se i dogovaraju o vlasništvu 
ili raspodjeli prava intelektualnog vlasništva uzimaju ći u obzir udio u radu stranaka ili njihovih agencija;  
(b) stranka ili njezine agencije koje posjeduju prava intelektualnog vlasništva dodjeljuju licenciju za korištenje tih 
prava drugoj stranci ili njezinim agencijama za obavljanje bilo koje izravne aktivnosti suradnje ako je to potrebno 
kako bi omogu ćile drugoj stranci ili njezinim agencijama obavljanje njihovog rada u vezi s posebnim projektom 
na temelju ovog Sporazuma. U slu čaju patenata i modela razlikovanja, ova licencija se dodjeljuje bez pla ćanja 
autorske naknade. Dodjela licencije za korištenje bilo kojih prava intelektualnog vlasništva na temelju ovog 
podstavka podliježe mjerodavnim zakonima i propisima svake stranke te uvjetima o kojima se stranke ili 
njihove agencije dogovaraju prije po četka projekta.  
2. Stranka ili njezine agencije koje posjeduju prava intelektualnog vlasništva nastala tijekom izravnih aktivnosti suradnje 
dodjeljuju licenciju za korištenje tih prava drugoj stranci ili njezinim agencijama za obavljanje bilo koje izravne 
aktivnosti suradnje ako je to potrebno kako bi omogu ćile drugoj stranci ili njezinim agencijama obavljanje njihovog 
rada u vezi s posebnim projektom na temelju ovog Sporazuma. Dodjela licencije za korištenje bilo kojih prava 
intelektualnog vlasništva na temelju ovog stavka podliježe mjerodavnim zakonima i propisima svake stranke te 
uvjetima o kojima se stranke ili njihove agencije dogovaraju prije po četka projekta.  
3. Sljede ća pravila odnose se na autorska prava i srodna prava stranka ili njihovih agencija:  
(a) kada stranka ili njezine agencije putem novina, članaka, izvješ ća, knjiga, video kazeta i digitalnih ure đaja za 
pohranu objave znanstvene i tehni čke podatke, informacije i rezultate koji proizlaze iz izravnih aktivnosti suradnje 
stranka će uložiti najve će napore da za drugu stranku dobije neisklju čivu i neopozivu licenciju bez pla ćanja 
autorske naknade u svim državama gdje je zaštita autorskih prava dostupna za prevo đenje, umnožavanje, prila ­
godbu, prijenos i javnu distribuciju tih djela;  
(b) sve javno distribuirane preslike autorskoga djela na temelju odredaba podto čke (a) navode ime/imena autora djela 
osim ako autor/autori izri čito ne zabranjuje/zabranjuju objavu svojeg imena. Na preslikama se tako đer nalazi jasno 
vidljiva potvrda stranaka o potpori za suradnju.  
II. Neobjavljene informacije u izravnim aktivnostima suradnje  
Sljede ća pravila odnose se na neobjavljene informacije strana ili njihovih agencija:  
1. Pri slanju drugoj stranci ili njezinim agencijama informacija potrebnih za obavljanje izravnih aktivnosti suradnje svaka 
stranka odre đuje one informacije koje ne želi objaviti.  
2. Stranka ili njezine agencije koje prime neobjavljene informacije mogu na vlastitu odgovornost slati te neobjavljene 
informacije svojim agencijama, internom osoblju ili zaposlenima u agencijama, ako je to potrebno kako bi omogu ćile 
tim agencijama ili osobama obavljanje njihovog rada u vezi s posebnim projektom na temelju ovog Sporazuma.  
3. S prethodnim pismenim pristankom stranke ili njezinih agencija koje pružaju neobjavljene informacije druga stranka 
ili njezine agencije mogu diseminirati te neobjavljene informacije mnogo šire nego što je ina če odre đeno u stavku 2. 
Stranke ili njihove agencije me đusobno sura đuju u razvijanju postupaka za traženje i dobivanje prethodnog pisanog 
pristanka za navedenu diseminaciju, a svaka stranka daje takav pristanak u mjeri koja je dopuštena prema njezinim 
zakonima i propisima.  
4. Informacije dobivene putem seminara i drugih sastanaka, te informacije koje su rezultat dodjeljivanja osoblja i 
upotrebe pogodnosti dogovorenih na temelju ovog Sporazuma ostaju povjerljive kada je primatelj tih neobjavljenih 
ili drugih povjerljivih ili povlaštenih informacija u trenutku slanja tih informacija svjestan povjerljivosti poslanih 
informacija u skladu sa stavkom 1., te se one tretiraju kako je navedeno u stavcima 2. i 3. gore.  
5. Ako neka od stranaka postane svjesna ili opravdano o čekuje da ne će biti mogu će ispuniti uvjete diseminacije iz 
stavaka 2., 3. i 4., odmah o tome obavješ ćuje drugu stranku. Stranke se potom savjetuju o utvr đivanju odgovaraju ćeg 
tijeka djelovanja.HR 11/Sv. 108 Službeni list Europske unije 209
III. Prava intelektualnog vlasništva osoba u neizravnim aktivnostima suradnje  
Svaka stranka osigurava da su prava intelektualnog vlasništva osoba druge stranke koje sudjeluju u istraživa čkim i 
razvojnim programima i projektima kojima upravlja prva stranka, njezine agencije ili službene institucije, kao i srodna 
prava i obveze koji proizlaze iz tog sudjelovanja, u skladu s relevantnim me đunarodnim konvencijama koje su obvezuju će 
za Vladu Japana i Zajednicu ili sve njezine države članice, uklju čuju ći Sporazum o trgovinskim aspektima prava intelek ­
tualnog vlasništva u Prilogu 1.C Marakeškog sporazuma o osnivanju Svjetske trgovinske organizacije i Pariški akt Bernske 
konvencije za zaštitu književnih i umjetni čkih djela od 24. srpnja 1971., te Stockholmski akt Pariške konvencije za zaštitu 
industrijskog vlasništva od 14. srpnja 1967.HR 210 Službeni list Europske unije 11/Sv. 108