1995R2868 — HR — 01.05.2009 — 004.002















▼B

UREDBA KOMISIJE (EZ) br. 2868/95

od 13. prosinca 1995.

o provedbi Uredbe Vijeća (EZ) br. 40/94 o žigu Zajednice







KOMISIJA EUROPSKIH ZAJEDNICA, uzimajući u obzir Ugovor o osnivanju Europske zajednice, uzimajući u obzir Uredbu Vijeća (EZ) br. 40/94 od 20. prosinca 1993. o žigu Zajednice ( 1 ) kako je izmijenjena Uredbom (EZ) br. 3288/94 ( 2 ), a posebno njezin članak 140., budući da Uredba (EZ) br. 40/94 (dalje u tekstu „Uredba”) stvara novi sustav žiga dopuštajući da se žig koji ima učinak u cijeloj Zajednici stekne na temelju prijave Uredu za usklađivanje na unutarnjem tržištu (žigovi i dizajni) („Ured”); budući da u tu svrhu Uredba sadrži potrebne odredbe za postupak registracije žiga, kao i za upravljanje žigom Zajednice, za žalbe protiv odluka Ureda i za postupke opoziva žiga Zajednice ili za njegovo proglašavanje ništavima; budući da članak 140. Uredbe predviđa da se pravila o provedbi Uredbe donose u provedbenoj uredbi; budući da se provedbena uredba treba donijeti u skladu s postupkom utvrđenim u članku 141. Uredbe; budući da ova provedbena uredba utvrđuje pravila potrebna za provedbu odredbi Uredbe o žigu Zajednice; budući da bi ta pravila trebala osigurati nesmetano i učinkovito vođenje postupaka o žigu pred Uredom; budući da bi se u skladu s člankom 116. stavkom 1. Uredbe svi elementi prijave žiga Zajednice određeni njezinim člankom 26. stavkom 1., kao i sve druge informacije čija je objava propisana ovom provedbenom Uredbom trebali objaviti na svim službenim jezicima Zajednice; budući da, međutim, nije prikladno da se sam žig, imena, adrese, datumi i svi drugi slični podaci prevode i objavljuju na svim službenim jezicima Zajednice; budući da bi Ured trebao imati raspoložive standardne obrasce za postupke pred Uredom na svim službenim jezicima Zajednice; budući da su mjere predviđene ovom Uredbom u skladu s mišljenjem Odbora uspostavljenog temeljem članka 141. Uredbe, DONIJELA JE OVU UREDBU:







Članak 1.

Pravila provedbe ove Uredbe jesu sljedeća:

GLAVA I.

POSTUPAK PRIJAVE

Pravilo 1.

Sadržaj prijave

1. Prijava žiga Zajednice sadržava:

(a) zahtjev za registraciju znaka kao žiga Zajednice;

▼M2

(b) ime, adresa i državljanstvo podnositelja prijave i država domicila ili sjedišta ili poslovnog nastana. Imena fizičkih osoba navode se prezimenom i imenom osobe. Imena pravnih osoba kao i tijela koja potpadaju pod članak 3. Uredbe navode se njihovim službenim nazivom i uključuju pravni oblik tijela, koji može biti skraćen na uobičajen način. Mogu se navesti telefonski brojevi, brojevi faksa, adresa elektroničke pošte i detaljni podaci o drugim komunikacijskim vezama. Za svakog se podnositelja prijave načelno navodi samo jedna adresa. Ako je naznačeno više adresa, u obzir se uzima samo prva navedena adresa, osim ako podnositelj prijave označi jednu od adresa kao službenu adresu;

▼B

(c) popis proizvoda i usluga za koje se traži registracija žiga, u skladu s pravilom 2 ►M2 , ili uputa na popis proizvoda i usluga prethodne prijave za žig Zajednice; ◄

(d) izgled znaka u skladu s pravilom 3.;

(e) ako je podnositelj prijave imenovao zastupnika, njegovo ime i adresu mjesta poslovanja u skladu s točkom (b); ako zastupnik ima više od jedne službene adrese ili ako postoje dva ili više zastupnika s različitim službenim adresama, u prijavi se navodi koja je adresa službena; ako to nije naznačeno, službenom će se adresom smatrati prva navedena adresa;

(f) ako se zahtijeva prvenstvo prethodne prijave u skladu s člankom 30. Uredbe, izjavu u tu svrhu, kojom se potvrđuje datum kada je i u kojoj ili za koju zemlju ispunjena prethodna prijava;

(g) ako se zahtijeva izložbeno pravo prvenstva prema članku 33. Uredbe, izjavu u tu svrhu, navodeći naziv izložbe i datum prvog izlaganja proizvoda ili usluga;

(h) ako se u skladu s člankom 34. Uredbe zahtijeva senioritet jednog ranijeg žiga ili više njih registriranih u državi članici, uključujući žig registriran u zemljama Beneluksa ili registriran sukladno međunarodnim sporazumima koji imaju učinak u državi članici (dalje u tekstu „ranije registrirani žigovi kako se navodi u članku 34. Uredbe”), izjavu u tom smislu, navodeći državu članicu ili države članice u kojoj je ili za koju je registriran raniji žig, datum od kojega je dotična registracija imala učinak, broj dotične registracije te proizvodi i usluge za koje je žig registriran;

(i) gdje je primjenjivo, izjavu da se prijava odnosi na registraciju zajedničkog žiga Zajednice u skladu s člankom 64. Uredbe;

(j) naznaka jezika na kojemu je ispunjena prijava i drugog jezika, u skladu s člankom 115. stavkom 3. Uredbe;

▼M2

(k) potpis podnositelja prijave ili njegova zastupnika sukladno s pravilom 79.;

▼M2

(l) ako je primjenjivo, zahtjev za izvješće o pretraživanju koje se navodi u članku 39. stavku 2. Uredbe.

▼B

2. Prijava za zajednički žig Zajednice može uključivati pravilnik o njegovoj uporabi.

3. Prijava može uključivati izjavu podnositelja prijave u kojoj se on odriče isključivih prava na element žiga koji nije razlikovan i koji određuje podnositelj prijave.

4. Ako postoji više od jednog podnositelja prijave, u prijavi se može imenovati jednog od podnositelja prijave ili zastupnika kao zajedničkog predstavnika.

Pravilo 2.

Popis proizvoda i usluga

1. Zajednička klasifikacija iz članka 1. Nicanskog sporazuma o međunarodnoj klasifikaciji proizvoda i usluga radi registracije žigova od 15. lipnja 1957., kako je revidirana i izmijenjena, primjenjuje se na klasifikaciju proizvoda i usluga.

2. Popis proizvoda i usluga sastavlja se tako da se u njemu jasno navodi priroda proizvoda i usluga, a svaki od tih proizvoda i usluga dopušteno je klasificirati samo u jedan razred Nicanske klasifikacije.

3. Proizvodi i usluge načelno se grupiraju sukladno razredima Nicanske klasifikacije, tako da svakoj skupini prethodi broj razreda klasifikacije kojoj pripada ta skupina proizvoda i usluga, a predstavljena je prema redu razreda te klasifikacije.

4. Klasifikacija proizvoda i usluga služi samo u administrativne svrhe. Dakle, proizvodi i usluge ne trebaju se smatrati međusobno sličnima na temelju toga što se pojavljuju u istom razredu prema Nicanskoj klasifikaciji, a ne trebaju se ni smatrati međusobno različitima na temelju toga što se pojavljuju u različitim razredima prema Nicanskoj klasifikaciji.

Pravilo 3.

Prikaz znaka

1. Ako podnositelj prijave ne traži zaštitu posebnih grafičkih elemenata ili boje, znak se prikazuje uobičajenim načinom pisanja, na primjer, tiskanim slovima, brojkama i znakovima u prijavi. Dopuštena je uporaba malih i velikih slova te se na taj način prikazuju u objavama žiga i u registraciji koju provodi Ured.

▼M2

2. U drugim slučajevima, osim onog iz stavka 1. i osim kada je prijava podnesena elektroničkim putem, znak se prikazuje na listu papira odvojeno od lista na kojem je tekst prijave. List na kojem je prikazan žig ne prelazi veličinu DIN A4 (visina 29,7 cm, širina 21 cm), a prostor upotrijebljen za prikaz (prostor za tisak) nije veći od 26,2 cm × 17 cm. Na lijevoj strani ostavlja se rub od najmanje 2,5 cm. Ako to nije očigledno, točan položaj znaka naznačuje se dodajući riječ,gore’ na svakom prikazu. Prikaz znaka treba biti dovoljno kvalitetan da omogućava njegovo smanjenje ili povećanje na veličinu koja ne prelazi 8 cm širine i 16 cm visine za objavu u Glasniku žigova Zajednice.

▼B

3. Kada se primjenjuje stavak 2., to se naznačuje u prijavi. Prijava može sadržavati opis znaka.

4. Ako se podnosi prijava za registraciju trodimenzionalnog žiga, to se naznačuje u prijavi. Prikaz se sastoji od fotografskog ili grafičkog prikaza znaka. Prikaz može sadržavati do šest različitih perspektiva znaka.

▼M2

5. Ako se radi o prijavi za registraciju znaka u boji, prikaz znaka sukladno sa stavkom 2. sastoji se od prikaza znaka u boji. Boje znaka također se naznačuju riječima, a može se dodati i uputa na priznate kodove boja.

6. Ako se radi o prijavi registracije zvučnog znaka, prikaz žiga sastoji se od grafičkog prikaza zvuka, osobito glazbene notacije; ako je prijava podnesena elektroničkim putem može joj se priložiti elektronička datoteka koja sadržava zvuk. Predsjednik Ureda određuje formate i maksimalnu veličinu elektroničke datoteke.

Pravilo 4.

Pristojbe za prijavu

Pristojbe koje se plaćaju za prijavu jesu:

(a) osnovna pristojba;

(b) pristojba za svaki razred koji prelazi tri razreda kojima proizvodi i usluge pripadaju sukladno s pravilom 2.;

(c) ako je primjenjivo, pristojba za pretraživanje.

▼B

Pravilo 5.

Podnošenje prijave

1. Ured stavlja na dokumente od kojih se sastoji prijava datum zaprimanja i broj spisa prijave. Ured bez odgode izdaje podnositelju prijave potvrdu o zaprimanju koja sadrži barem broj spisa, prikaz, opis ili drugu identifikaciju žiga, prirodu i broj dokumenata i datum njihova zaprimanja.

2. Ako je prijava podnesena u središnjem uredu za industrijsko vlasništvo države članice ili u Uredu Beneluksa za žigove u skladu s člankom 25. Uredbe, ured u kojem je prijava podnesena označava svaku stranicu prijave arapskim brojkama. Prije prosljeđivanja ured u kojem je podnesena prijava stavlja na dokumente od kojih se sastoji prijava datum zaprimanja i broj stranica. Ured za zaprimanje izdaje podnositelju prijave bez odgode potvrdu o zaprimanju koja sadrži barem prirodu i broj dokumenata i datum njihovog zaprimanja.

3. Ako Ured zaprimi prijavu koju je proslijedio središnji ured za industrijsko vlasništvo države članice ili Ured Beneluksa za žigove, stavlja na prijavu datum zaprimanja i broj spisa i bez odgađanja izdaje podnositelju prijave potvrdu o zaprimanju u skladu s drugom rečenicom stavka 1., navodeći datum zaprimanja u Uredu.

▼M2

Pravilo 5.a

Izvješće o pretraživanju

Izvješće o pretraživanju sastavlja se koristeći uobičajeni obrazac koji sadržava najmanje sljedeće podatke:

(a) ime središnjih ureda za industrijsko vlasništvo koji su proveli pretraživanje;

(b) broj prijava za žig ili registracija koje se navode u izvješću o pretraživanju;

(c) datum podnošenja prijave i ako je primjenjivo datum prvenstva prijava za žig ili registracija koje se navode u izvješću o pretraživanju;

(d) datum registracije žigova koji se spominje u izvješću o pretraživanju;

(e) ime i kontakt adresa podnositelja prijava za žig ili nositelja registracija koje se navode u izvješću o pretraživanju;

(f) prikaz žigova za koje je podnesena prijava ili koji su registrirani, a navode se u izvješću o pretraživanju;

(g) navođenje razreda, sukladno s Nicanskom klasifikacijom, za koje su podnesene prijave ili registrirani raniji nacionalni žigovi, ili proizvodi i usluge za koje su žigovi navedeni u izvješću o pretraživanju prijavljeni ili registrirani.

▼B

Pravilo 6.

Zahtijevanje prava prvenstva

1. Ako se u prijavi zahtijeva prvenstvo jedne prethodne prijave ili više njih u skladu s člankom 30. Uredbe, podnositelj prijave navodi broj spisa prethodne prijave i podnosi njezinu presliku u roku od tri mjeseca od datuma podnošenja. Presliku mora ovjeriti kao istovjetnu kopiju prethodne prijave tijelo koje je zaprimilo prethodnu prijavu i prilaže joj se potvrda koju je izdalo to tijelo u kojoj se navodi datum podnošenja prethodne prijave. ►M2 Ako je prethodna prijava bila prijava za žig Zajednice, Ured po službenoj dužnosti uključuje primjerak prethodne prijave u spis prijave za žig Zajednice. ◄

2. Ako podnositelj prijave želi zahtijevati prvenstvo jedne prethodne prijave ili više njih u skladu s člankom 30. Uredbe nakon podnošenja prijave, podnosi se izjava o prvenstvu u kojoj se navodi datum kada je i zemlja u kojoj ili za koju je sastavljena prethodna prijava, u roku od dva mjeseca od datuma podnošenja. Podaci i dokazi koji se zahtijevaju u stavku 1. predaju se Uredu u roku od tri mjeseca od zaprimanja izjave o prvenstvu.

3. Ako jezik prethodne prijave nije jedan od jezika Ureda, Ured zahtijeva od podnositelja prijave da priloži prijevod prethodne prijave na jednom od tih jezika, u roku koji određuje Ured, a koji nije kraći od tri mjeseca.

4. Predsjednik Ureda može odrediti da dokazi koje podnositelj prijave mora podnijeti mogu obuhvaćati manje nego što se zahtijeva u stavku 1., uz uvjet da su zahtijevani podaci raspoloživi Uredu iz drugih izvora.

Pravilo 7.

Izložbeno pravo prvenstva

1. Ako se u prijavi zahtijeva izložbeno pravo prvenstva u skladu s člankom 33. Uredbe, podnositelj prijave prilaže potvrdu koju je na izložbi izdalo tijelo odgovorno za zaštitu industrijskog vlasništva na izložbi, u roku od tri mjeseca od datuma podnošenja. Potvrda sadrži izjavu da je žig doista uporabljen za proizvode i usluge te navodi datum otvaranja izložbe i, ako se prva javna uporaba ne podudara s datumom otvaranja izložbe, datum prve javne uporabe. Potvrdi se mora priložiti opis stvarne uporabe žiga, koji je ovjerilo gore spomenuto tijelo.

2. Ako podnositelj prijave želi zahtijevati izložbeno pravo prvenstva nakon podnošenja prijave, podnosi se izjava o prvenstvu u kojoj se navodi ime izložbe i datum prvog izlaganja proizvoda ili usluga, u roku od dva mjeseca od datuma podnošenja. Podatci i dokazi koji se zahtijevaju u stavku 1. predaju se Uredu u roku od tri mjeseca od zaprimanja izjave o prvenstvu.

Pravilo 8.

Zahtijevanje senioriteta nacionalnog žiga

1. Ako se u prijavi zahtijeva senioritet jednog ranije registriranog žiga ili više njih, kako se navodi u članku 34. Uredbe, podnositelj prijave podnosi presliku relevantne registracije u roku od tri mjeseca od datuma podnošenja prijave. Presliku mora ovjeriti nadležno tijelo kao istovjetnu presliku predmetne registracije.

▼M2

2. Ako podnositelj prijave želi zahtijevati priznavanje prvenstva registracije jednog ili više ranije registriranih žigova kao što se navodi u članku 34. Uredbe, nakon podnošenja prijave podnosi se izjava o priznavanju prvenstva registracije, navodeći državu članicu ili države članice u kojoj ili za koju se žig registrirao, broj predmetne registracije i datum od kada je imala učinak i proizvodi i usluge za koje je žig registriran, u roku dva mjeseca od datuma podnošenja. Dokazi koji se zahtijevaju u stavku 1. predaju se Uredu u roku od tri mjeseca od zaprimanja izjave o priznavanju prvenstva ranije registracije.

▼B

3. Ured obavješćuje Ured Beneluksa za žigove ili središnji ured za industrijsko vlasništvo odnosne države članice o priznatom senioritetu.

4. Predsjednik Ureda može odrediti da dokazi koje podnositelj prijave mora podnijeti mogu obuhvaćati manje nego što se zahtijeva u stavku 1., uz uvjet da su zahtijevani podaci raspoloživi Uredu iz drugih izvora.

Pravilo 9.

Ispitivanje uvjeta za datum podnošenja prijave i formalnih uvjeta

1. Ako prijava ne ispunjava uvjete za priznanje datuma podnošenja prijave jer:

(a) prijava ne sadrži: i. zahtjev za registraciju znaka kao žiga Zajednice; ii. podatke za identifikaciju podnositelja prijave; iii. popis proizvoda i usluga za koje se znak registrira; iv. prikaz žiga; ili

(b) osnovna pristojba za prijavu nije uplaćena Uredu u roku od mjesec dana od podnošenja prijave, ili ako je prijava podnesena u središnjem uredu za industrijsko vlasništvo države članice ili u Uredu Beneluksa za žigove, a nije uplaćena jednome od tih ureda;

Ured obavješćuje podnositelja prijave da ne može priznati datum podnošenja s obzirom na te nedostatke.

2. Ako se nedostaci navedeni u stavku 1. otklone u roku od dva mjeseca od primitka obavijesti, datumom podnošenja prijave smatra se datum kad se otklone svi nedostaci. Ako se nedostaci ne otklone prije isteka tog roka, s prijavom se ne postupa kao s prijavom žiga Zajednice. Sve uplaćene pristojbe vraćaju se.

3. Ako, iako se priznao datum podnošenja, ispitivanje pokaže da:

(a) uvjeti iz pravila 1., 2. i 3. ili drugi formalni uvjeti iz Uredbe ili tih pravila koji uređuju prijave nisu zadovoljeni;

(b) Ured nije zaprimio puni iznos pristojbi s obzirom na klasifikaciju koja se plaća prema pravilu 4. točki (b), vezano za Uredbu Komisije (EZ) br. 2869/95 ( 3 ) (dalje u tekstu „Uredba o pristojbama”);

(c) ako se zahtijeva pravo prvenstva u skladu s pravilima 6. i 7., bilo u samoj prijavi ili u roku od dva mjeseca nakon datuma podnošenja, ostali uvjeti navedenih pravila nisu zadovoljeni; ili

(d) ako se zahtijeva priznanje senioriteta u skladu s pravilom 8., ili u samoj prijavi ili u roku od dva mjeseca nakon datuma podnošenja, ostali uvjeti pravila 8. nisu zadovoljeni,

Ured poziva podnositelja prijave da u određenom mu roku ukloni uočene nedostatke.

4. Ako se nedostaci iz stavka 3. točke (a) ne uklone prije isteka roka, Ured odbacuje prijavu.

5. Ako nepodmirene pristojbe za klasifikaciju nisu plaćene prije isteka roka, prijava se smatra povučenom osim ako je jasno na koji se razred ili razrede odnosi plaćeni iznos. U nedostatku drugih kriterija za određivanje na koje se razrede odnosi, Ured uzima razrede prema redu klasifikacije. Prijava se smatra povučenom u odnosu na razrede za koje nije plaćena pristojba za klasifikaciju ili nije plaćena u cijelosti.

6. Ako se nedostaci iz stavka 3. tiču zahtjeva za pravo prvenstva, pravo prvenstva prijave se gubi.

7. Ako se nedostaci iz stavka 3. tiču zahtjeva senioriteta, pravo senioriteta s obzirom na tu prijavu se gubi.

8. Ako se nedostaci iz stavka 3. odnose samo neke proizvode i usluge, Ured odbija prijavu ili se gubi pravo prvenstva ili pravo senioriteta samo u odnosu na te proizvode i usluge.

▼M2

Pravilo 10.

Pretraživanja nacionalnih ureda

1. Ako zahtjev za izvješće o pretraživanju iz članka 39. stavka 2. Uredbe nije podnesen u prijavi za žig Zajednice ili ako pristojba za pretraživanje koja se navodi u pravilu 4. odjeljku (c) nije plaćena u roku za plaćanje osnovne pristojbe za prijavu, prijava ne podliježe pretraživanju od strane središnjih ureda za industrijsko vlasništvo.

2. Međunarodna registracija u kojoj se designira Europska zajednica ne podliježe pretraživanju središnjih ureda za industrijsko vlasništvo ako zahtjev za izvješće o pretraživanju, sukladno s člankom 39. stavkom 2. Uredbe, nije podnesen Uredu u roku mjesec dana računajući od datuma kada Međunarodni ured pošalje međunarodnu registraciju Uredu ili ako pristojba za pretraživanje nije plaćena u istom roku.

▼B

Pravilo 11.

Ispitivanje apsolutnih razloga za odbijanje

1. Ako se, u skladu s člankom 7. Uredbe, žig ne može registrirati za sve ili za dio proizvoda ili usluga za koje je prijavljen, Ured obavješćuje podnositelja prijave o razlozima odbijanja registracije. Ured određuje rok u kojem podnositelj prijave može povući ili izmijeniti prijavu ili podnijeti svoje očitovanje.

2. Ako, u skladu s člankom 38. stavkom 2. Uredbe, registracija žiga Zajednice podliježe izjavi podnositelja prijave da se odriče svakog isključivog prava na nerazlikovne elemente znaka, Ured o tome obavješćuje podnositelja prijave navodeći razloge i poziva ga da podnese potrebnu izjavu u roku koji mu odredi.

3. Ako podnositelj prijave ne uspije ukloniti razloge za odbijanje registracije ili ne ispuni uvjete utvrđene u stavku 2. u određenom mu roku, Ured odbija prijavu u cijelosti ili djelomično.

Pravilo 12.

Objava prijave

Objava prijave sadržava:

(a) ime i adresu podnositelja prijave;

(b) gdje je primjenjivo, ime i službenu adresu zastupnika kojeg je imenovao podnositelj prijave, osim zastupnika koji se spominje u prvoj rečenici članka 88. stavka 3. Uredbe; ako postoji više od jednog zastupnika s istom službenom adresom, objavljuje se samo ime i adresa prvog imenovanog zastupnika, nakon čega piše „i ostali”; ako postoje dva ili više zastupnika s različitim službenim adresama, objavljuje se samo službena adresa određena u skladu s pravilom 1. stavkom 1. točkom (e); ako je prema pravilu 76. stavku 9. imenovano udruženje zastupnika, objavljuje se samo ime i službena adresa udruženja;

▼M2

(c) prikaz znaka zajedno s elementima i opisima navedenima u pravilu 3.; ako je prikaz znaka u boji ili sadržava boje, objava je u boji i navodi boju ili boje koje čine znak kao i, ako je primjenjivo, kod boje;

▼B

(d) popis proizvoda i usluga, razvrstanih prema razredima Nicanske klasifikacije, pri čemu svakoj skupini prethodi broj razreda klasifikacije kojem pripada ta skupina proizvoda ili usluga, i to prema redoslijedu razreda spomenute klasifikacije;

(e) datum podnošenja i broj prijave;

(f) gdje je primjenjivo, pojedinosti o zahtijevanju prava prvenstva u skladu s člankom 30. Uredbe;

(g) gdje je primjenjivo, pojedinosti o zahtijevanju izložbenog prava prvenstva u skladu s člankom 33. Uredbe;

(h) gdje je primjenjivo, pojedinosti o zahtijevanju senioriteta u skladu s člankom 34. Uredbe;

(i) gdje je primjenjivo, izjavu da je žig stekao razlikovni karakter slijedom njegove uporabe, u skladu s člankom 7. stavkom 3. Uredbe;

(j) gdje je primjenjivo, izjavu da se prijava podnosi za zajednički žig Zajednice;

(k) gdje je primjenjivo, izjavu podnositelja prijave kojom se odriče svih isključivih prava na element žiga u skladu s pravilom 1. stavkom 3. ili pravilom 11. stavkom 2.;

(l) jezik na kojem je podnesena prijava i jezik koji je podnositelj prijave naveo kao drugi u skladu s člankom 115. stavkom 3. Uredbe;

▼M1

(m) kada je primjenjivo, izjava da je prijava rezultat pretvaranja međunarodne registracije u kojoj je designirana Europska zajednica u skladu s člankom 156. Uredbe, s datumom međunarodne registracije u skladu s člankom 3. stavkom 4. Madridskog protokola ili s datumom registracije naknadnog teritorijalnog proširenja zaštite na Europsku zajednicu u skladu s člankom 3.b stavkom 2. Madridskog protokola i, ako je primjenjivo, datumom prava prvenstva međunarodne registracije.

▼B

Pravilo 13.

Izmjena prijave

1. Zahtjev za izmjenu prijave prema članku 44. Uredbe sadržava:

(a) broj prijave;

(b) ime i adresu podnositelja prijave u skladu s pravilom 1. stavkom 1. točkom (b);

▼M2 —————

▼B

(d) oznaku elementa prijave koji se treba ispraviti ili izmijeniti, i taj element u ispravljenoj i izmijenjenoj inačici;

(e) ako se izmjena odnosi na prikaz znaka, izmijenjen prikaz znaka u skladu s pravilom 3.

▼M2 —————

▼B

3. Ako nisu ispunjeni uvjeti koji uređuju izmjenu prijave, Ured obavješćuje podnositelja prijave o nedostatku. Ako se nedostatak ne ukloni u roku koji odredi Ured, Ured odbija izmjenu prijave.

4. Ako je izmjena objavljena u skladu s člankom 44. stavkom 2. Uredbe, pravila 15. do 22. primjenjuju se mutatis mutandis.

5. Za izmjenu istog elementa u dvjema prijavama ili više njih istog podnositelja prijave može se podnijeti samo jedna izmjena prijave. Ako izmjena prijave podliježe plaćanju pristojbe, propisana se pristojba plaća s obzirom na svaku prijavu koju treba izmijeniti.

6. Stavci 1. do 5. primjenjuju se mutatis mutandis za prijave za promjenu imena i službene adrese zastupnika kojeg je imenovao podnositelj prijave. Takve prijave ne podliježu plaćanju pristojbe.

▼M2

Pravilo 13.a

Razdvajanje prijave

1. Zahtjev za razdvajanje prijave sukladno s člankom 44.a Uredbe sadržava:

(a) broj spisa prijave;

(b) ime i adresu podnositelja prijave sukladno s pravilom 1. stavkom 1. točki (b);

(c) popis proizvoda i usluga koji sačinjavaju razdvojenu prijavu, ili ako se zahtijeva podjela na više od jedne razdvojene prijave, popis proizvoda i usluga za svaku razdvojenu prijavu;

(d) popis proizvoda i usluga koji ostaju u izvornoj prijavi.

2. Ako Ured otkrije da nisu ispunjeni zahtjevi utvrđeni stavkom 1. ili da se popis proizvoda i usluga koji čine razdvojenu prijavu preklapa s proizvodima i uslugama koji ostaju u izvornoj prijavi, poziva podnositelja prijave da ukloni utvrđene nedostatke u roku koji odredi Ured.

Ako se nedostaci ne uklone prije isteka roka, Ured odbija zahtjev za razdvajanje.

3. Razdoblja iz članka 44.a stavka 2. točke (b) Uredbe tijekom kojih se zahtjev za razdvajanje prijave ne može zaprimiti jesu:

(a) razdoblje prije potvrđivanja datuma podnošenja prijave;

(b) razdoblje od tri mjeseca od objave prijave, predviđeno člankom 42. stavkom 1. Uredbe;

▼M3 —————

▼M2

4. Ako Ured otkrije da zahtjev za razdvajanje nije dopušten sukladno s člankom 44.a Uredbe ili sukladno sa stavkom 3. točkama (a) i (b), on odbija zahtjev za razdvajanje.

5. Ured osniva poseban spis za razdvojenu prijavu koji se sastoji od cjelokupnog primjerka spisa izvorne prijave, uključujući zahtjev za razdvajanje i prepisku koja se na to odnosila. Ured dodjeljuje novi broj prijave razdvojenoj prijavi.

6. Ako se zahtjev za razdvajanje odnosi na prijavu koja je već objavljena sukladno s člankom 40. Uredbe, razdvajanje se objavljuje u Glasniku žigova Zajednice. Razdvojena se prijava objavljuje; objava sadržava navode i elemente iz pravila 12. Objava ne otvara mogućnost novog roka za podnošenje prigovora.

▼B

Pravilo 14.

Ispravljanje netočnosti i formalnih pogrešaka u objavama

1. Ako objava prijave sadrži netočnost ili formalnu pogrešku koja se pripisuje Uredu, Ured ispravlja netočnost ili formalnu pogrešku postupajući na vlastitu inicijativu ili na zahtjev podnositelja prijave.

2. Ako je zahtjev iz stavka 1. podnio podnositelj prijave, pravilo 13. primjenjuje se mutatis mutandis. Zahtjev ne podliježe plaćanju pristojbe.

3. Ispravci provedeni prema tom pravilu objavljuju se.

4. Članak 42. stavak 2. Uredbe i pravila od 15. do 22. primjenjuju se mutatis mutandis ako se ispravak odnosi na popis proizvoda ili usluga ili prikaz znaka.

GLAVA II.

POSTUPAK POVODOM PRIGOVORA I DOKAZ O UPORABI

▼M2

Pravilo 15.

Prigovor

1. Prigovor se može podnijeti na temelju jednog ili više ranijih žigova u smislu članka 8. stavka 2. Uredbe („raniji žigovi”) ili jednog ili više drugih ranijih prava u smislu članka 8. stavka 4. Uredbe („ranija prava”), uz uvjet da su raniji žigovi i ranija prava pripadali istom nositelju ili nositeljima. Ako raniji žig i/ili ranije pravo ima više od jednog nositelja (suvlasništvo), prigovor podnosi bilo koji od njih ili svi zajedno.

2. Prigovor sadržava:

(a) broj spisa prijave protiv koje se ulaže prigovor i ime podnositelja prijave za žig Zajednice;

(b) jasnu identifikaciju ranijeg žiga ili ranijeg prava na kojima se prigovor temelji, i to: i. ako se prigovor temelji na ranijem žigu u smislu članka 8. stavka 2. točaka (a) i (b) Uredbe ili ako se prigovor temelji na članku 8. stavku 3. Uredbe, naznaku broja spisa ili registarskog broja ranijeg žiga, naznaku da je raniji žig registriran ili naznaka prijave za registraciju, kao i država članica, uključujući, ako je primjenjivo, zemlje Beneluksa u kojima ili za koje je raniji žig zaštićen ili, ako je primjenjivo, naznaku da se radi o žigu Zajednice; ii. ako se prigovor temelji na ranijem žigu koji je dobro poznati žig u smislu članka 8. stavka 2. točke (c) Uredbe, naznaku u tom smislu i naznaku države članice gdje je žig dobro poznat te naznake iz točke i. ili prikaz žiga; iii. ako se prigovor temelji na ranijem pravu u smislu članka 8. stavka 4., naznaku njegove vrste ili prirode, prikaz ranijeg prava i naznaku postoji li to ranije pravo u cijeloj Zajednici ili u jednoj ili više država članica, i ako da, naznaku država članica;

(c) razloge na kojima se temelji prigovor, odnosno izjavu o tome da su zahtjevi iz članka 8. stavaka 1., 3., 4. i 5. ispunjeni;

(d) datum podnošenja prijave, datum registracije i datum prvenstva ranijeg žiga, osim ako se radi o nekom neregistriranom dobro poznatom žigu;

(e) prikaz ranijeg žiga kako je registriran ili kako je za njega podnesena prijava; ako je raniji žig u boji, prikaz je u boji;

(f) proizvode i usluge na kojima se temelji prigovor;

(g) ako se prigovor temelji na ranijem žigu koji ima ugled u smislu članka 8. stavka 5. Uredbe, naznaku države članice u kojoj, i proizvodi i usluga za koje, žig ima ugled;

(h) vezano za stranku koja podnosi prigovor: i. ime i adresu stranke koja podnosi prigovor u skladu s pravilom 1. stavkom 1. točkom (b); ii. ako je stranka koja podnosi prigovor imenovala zastupnika, ime zastupnika i njegova službena adresa u skladu s pravilom 1. stavkom 1. točkom (e); iii. ako prigovor podnosi primatelj licencije ili osoba koja je ovlaštena prema mjerodavnom nacionalnom pravu ostvarivati ranije pravo, izjavu u tom smislu i naznake vezane uz ovlaštenje i pravo na podnošenje prijave.

3. Prigovor može sadržavati:

(a) popis proizvoda i usluga protiv kojih se podnosi prigovor; u nedostatku tog popisa smatra se da je prigovor usmjeren protiv svih proizvoda i usluga sa prijave za žig Zajednice;

(b) obrazloženu izjavu koja navodi glavne činjenice i argumente na kojima se prigovor temelji i dokaze koji podupiru prigovor.

4. Ako se prigovor temelji na više od jednom ranijem žigu ili ranijem pravu, stavci 2. i 3. primjenjuju se na svako od ovih prava.

Pravilo 16.

Uporaba jezika u postupku prigovora

1. Rok koji se navodi u članku 115. stavku 6. Uredbe u kojem stranka koja podnosi prigovor mora podnijeti prijevod svojeg prigovora je mjesec dana od isteka razdoblja za prigovor.

2. Ako stranka koja podnosi prigovor ili podnositelj prijave prije dana kada treba otpočeti postupak prigovora sukladno s pravilom 18. stavkom 1. obavijesti Ured da su se podnositelj prijave i stranka koja podnosi prigovor dogovorili za različiti jezik u postupku prigovora, sukladno s člankom 115. stavkom 7. Uredbe, stranka koja podnosi prigovor mora, ako prigovor nije podnesen na tom jeziku, dostaviti prijevod prigovora na tom jeziku u roku od mjesec dana od navedenog datuma. Ako prijevod nije dostavljen ili je dostavljen kasno, jezik postupka ostaje isti.

Pravilo 16.a

Obavješćivanje podnositelja prijave

Svaki prigovor i svaki dokument koji podnosi podnositelj prigovora, kao i svaka obavijest koju Ured uputi jednoj od stranaka, prije isteka razdoblja iz pravila 18., Ured šalje drugoj strani u svrhu obavješćivanja o podnošenju prigovora.

Pravilo 17.

Ispitivanje dopuštenosti

1. Ako pristojba za prigovor nije uplaćena u roku za prigovor smatra se da prigovor nije podnesen. Ako je pristojba za prigovor plaćena nakon isteka roka za prigovor, pristojba se vraća stranci koja podnosi prigovor.

2. Ako prigovor nije podnesen u roku za podnošenje prigovora ili ako prigovor ne ukazuje jasno prijavu protiv koje se podnosi prigovor ili raniji žig ili ranije pravo na kojem se prigovor temelji sukladno s pravilom 15. stavkom 2. točkama (a) i (b) ili ne sadržava razloge za prigovor sukladno s pravilom 15. stavkom 2. točki (c) i ti se nedostaci ne uklone prije isteka roka za podnošenje prigovora, Ured odbacuje prigovor kao nedopušten.

3. Ako stranka koja podnosi prigovor ne dostavi prijevod koji se zahtijeva sukladno s pravilom 16. stavkom 1. prigovor se odbacuje kao nedopušten. Ako stranka koja podnosi prigovor dostavi nepotpun prijevod, dio prigovora koji nije preveden ne uzima se u obzir u ispitivanju dopuštenosti.

4. Ako prigovor nije sukladan s odredbama pravila 15., Ured obavješćuje stranku koja podnosi prigovor o tome i poziva je da ukloni utvrđene nedostatke u roku od dva mjeseca. Ako nedostaci nisu uklonjeni prije isteka roka, Ured odbacuje prigovor kao nedopušten.

5. O svakoj se odluci, sukladno sa stavkom 1., kojom se smatra da prigovor nije podnesen i o svakoj odluci o odbijanju prigovora kao nedopuštenog sukladno sa stavcima 2., 3. i 4. obavješćuje podnositelj prijave.

Pravilo 18.

Započinjanje postupka prigovora

1. Ako se prigovor smatra dopuštenim sukladno s pravilom 17., Ured šalje obavijest strankama obavješćujući ih da se smatra da postupak povodom prigovora započinje dva mjeseca nakon zaprimanja te obavijesti. Navedeno razdoblje može se produljiti na ukupno 24 mjeseca, ako obje strane podnesu zahtjeve za produljenje prije isteka navedenog razdoblja.

2. Ako se u razdoblju iz stavka 1. prijava povuče ili ograniči na proizvode i usluge protiv kojih prigovor nije usmjeren ili se Ured obavijesti o postizanju dogovora među strankama ili se prijava odbaci u paralelnom postupku, postupak povodom prigovora se završava.

3. Ako u roku iz stavka 1. podnositelj prijave ograniči prijavu brišući neke proizvode i usluge protiv kojih je prigovor usmjeren, Ured poziva stranku koja podnosi prigovor da izjavi, u roku koji Ured odredi, hoće li zadržati prigovor i, ako hoće, protiv kojih preostalih proizvoda i usluga. Ako podnositelj prigovora povuče prigovor s obzirom na ograničenje, postupak povodom prigovora se završava.

4. Ako se prije isteka roka iz stavka 1. postupak povodom prigovora završi sukladno sa stavcima 2. ili 3., ne donosi se odluka o troškovima.

5. Ako se prije isteka roka iz stavka 1. postupak povodom prigovora završi kao posljedica povlačenja ili ograničenja prijave ili sukladno sa stavkom 3., pristojba za prigovor se vraća.

Pravilo 19.

Utemeljenost prigovora

1. Ured daje podnositelju prigovora mogućnost da predoči činjenice, dokaze i argumente koji će poduprijeti njezin prigovor ili da dopuni činjenice, dokaze ili argumente koji su već podneseni sukladno s pravilom 15. stavkom 3. u roku koji odredi Ured, a koji ne može biti kraći od 2 mjeseca, računajući od dana kada se smatra da počinje postupak povodom prigovora sukladno sa pravilom 18. stavkom 1.

2. U roku iz stavka 1. podnositelj prigovora također podnosi dokaz o postojanju, valjanosti i opsegu zaštite njezina ranijeg znaka ili ranijeg prava, kao i dokaz o njezinoj ovlaštenosti da podnese prigovor. Podnositelj prigovora osobito osigurava sljedeće dokaze:

(a) ako se prigovor temelji na žigu koji nije žig Zajednice, dokaz da je za njega podnesena prijava ili dokaz o registraciji, podnoseći: i. ako žig još nije registriran, presliku odgovarajuće potvrde o podnošenju prijave ili jednakovrijedan dokument koji je izdalo tijelo u kojem je podnesena prijava za žig; ili ii. ako je žig registriran, presliku odgovarajuće potvrde o registraciji i, ovisno o slučaju, potvrdu o zadnjem produljenju registracije kojom se dokazuje da razdoblje zaštite žiga traje dulje od vremenskog roka iz stavka 1. i svako produljenje tog razdoblja ili jednakovrijedne dokumente koje je izdalo tijelo pred kojim je žig registriran;

(b) ako se prigovor temelji na dobro poznatom žigu u smislu članka 8. stavka 2. točke (c) Uredbe, dokaze koji pokazuju da je taj znak dobro poznat na određenom prostoru;

(c) ako se prigovor temelji na žigu koji ima ugled u smislu članka 8. stavka 5. Uredbe, dodatno uz dokaze navedene u točki (a) ovog stavka, dokaze koji pokazuju da žig ima ugled, kao i dokaze i argumente koji pokazuju da bi uporaba žiga za koji se podnosi prijava bez pravog razloga nepravedno iskoristila ili naštetila razlikovnom karakteru ili ugledu ranijeg žiga;

(d) ako se prigovor temelji na ranijem pravu u smislu članka 8. stavka 4. Uredbe, dokaz o njegovom stjecanju, trajnom postojanju i opsegu zaštite tog prava;

(e) ako se prigovor temelji na članku 8. stavku 3. Uredbe, dokaz o pravu podnositelja prigovora i o prirodi njegova odnosa s posrednikom ili zastupnikom.

3. Podaci i dokazi iz stavaka 1. i 2. dostavljaju se na jeziku postupka ili se prilaže njihov prijevod. Prijevod se podnosi u roku određenom za podnošenje izvornog dokumenta.

4. Ured ne uzima u obzir pisane podneske ili dokumente ili njihove dijelove koji nisu podneseni ili nisu prevedeni na jezik postupka u roku koji odredi Ured.

Pravilo 20.

Ispitivanje prigovora

1. Ako do isteka roka navedenog u pravilu 19. stavku 1. podnositelj prigovora nije dokazao postojanje, valjanost i opseg zaštite ranijeg žiga ili ranijeg prava, kao ni svoje ovlaštenje da podnese prijavu, prijava se odbacuje kao neosnovana.

2. Ako prijava nije odbačena sukladno sa stavkom 1. Ured o podnesku podnositelja prigovora obavješćuje podnositelja prijave i poziva ga da priloži svoje primjedbe u roku koji odredi Ured.

3. Ako podnositelj prijave ne podnese svoje primjedbe, Ured svoju odluku o prigovoru temelji na dokazima kojima raspolaže.

4. O primjedbama koje uloži podnositelj prijave obavješćuje se podnositelja prigovora kojeg Ured poziva da, ako to smatra potrebnim, pošalje svoj odgovor u roku koji odredi Ured.

5. Pravilo 18. stavci 2. i 3. primjenjuju se mutatis mutandis od datuma na koji se smatra da započinje postupak povodom prigovora.

6. U odgovarajućim slučajevima Ured može pozvati stranke da ograniče svoje primjedbe na pojedina pitanja, u kojem slučaju stranci dopušta da iznese druga pitanja u kasnijoj fazi postupka. Ni u kojem slučaju se od Ureda ne zahtijeva da obavijesti stranke o tome koje se činjenice ili dokazi mogu podnijeti ili nisu bili podneseni.

7. Ured može suspendirati postupak po prigovoru:

(a) ako se prigovor temelji na prijavi za registraciju sukladno s člankom 8. stavkom 2. točkom (b) Uredbe dok se ne donese konačna odluka u tom postupku;

(b) ako se prigovor temelji na prijavi za registraciju oznake zemljopisnog podrijetla ili oznake izvornosti sukladno s Uredbom Vijeća (EEZ) br. 2081/92 ( 4 ), dok se ne donese konačna odluka u tom postupku; ili

(c) ako je suspenzija primjerena u danim okolnostima.

▼B

Pravilo 21.

Višestruki prigovori

1. Ured može spojiti postupke kada je više prigovora podneseno protiv iste prijave žiga Zajednice. Ured može, naknadno, odlučiti da ponovno razdvoji postupke.

2. Ako početno ispitivanje jednog ili više prigovora pokaže da žig Zajednice za koji je podnesena prijava za registraciju možda nije prikladan za registraciju u odnosu na neke ili sve proizvode ili usluge za koje se traži registracija, Ured može suspendirati ostale postupke povodom prigovora. Ured obavješćuje preostale podnositelje prigovora o svim relevantnim odlukama donesenima tijekom tih postupaka koji se nastavljaju.

3. Kad se donese konačna odluka o odbacivanju prijave, prigovori zbog kojih je odluka odgođena u skladu sa stavkom 2. smatrat će se riješenim, a podnositelji takvih prigovora obavješćuju se o tome. Takvo rješavanje smatra se da predstavlja predmet koji je okončan bez odlučivanja u smislu članka 81. stavka 4. Uredbe.

4. Ured vraća 50 % pristojbe za prigovor koju je svaki podnositelj platio, a koji je riješen u skladu sa stavcima 1., 2. i 3.

▼M2

Pravilo 22.

Dokaz o uporabi

1. Zahtjev za dokaz o uporabi sukladno s člankom 43. stavkom 2. ili 3. Uredbe dostupan je samo ako podnositelj prijave podnese takav zahtjev u roku koji odredi Ured sukladno s pravilom 20. stavkom 2.

2. Ako podnositelj prigovora mora predočiti dokaz o uporabi ili pokazati da postoje odgovarajući razlozi za izostanak uporabe, Ured je poziva da osigura zahtijevani dokaz u roku koji on odredi. Ako podnositelj prigovora ne predoči dokaz prije isteka roka, Ured odbija prigovor.

3. Podaci i dokazi o predočenju dokaza o uporabi sastoje se od podataka vezanih za mjesto, vrijeme, opseg i prirodu uporabe žiga protiv kojeg se podnosi prigovor, za proizvode i usluge s obzirom na koje je registriran i na kojima se prigovor temelji, i dokaze koji podupiru ove podatke u skladu sa stavkom 4.

4. Dokazi se podnose sukladno s pravilima 79. i 79.a i načelno su ograničeni na podnošenje dodatne dokumentacije i predmeta kao što su ambalaža, naljepnice, cjenici, katalozi, računi, fotografije, novinske reklame i pisane izjave kako se navodi u članku 76. stavku 1. točki (f) Uredbe.

5. Zahtjev za dokaz o uporabi može se podnijeti zajedno s primjedbama o razlozima na kojima se prigovor temelji ili bez njih. Te se primjedbe mogu priložiti zajedno s primjedbama u odgovoru na dokaz o uporabi.

6. Ako dokazi strane koja podnosi prigovor nisu na jeziku postupka prigovora, Ured može od nje zahtijevati da priloži prijevod tih dokaza na jeziku postupka u roku koji odredi Ured.

▼B

GLAVA III.

POSTUPAK REGISTRACIJE

▼M3

Pravilo 23.

Registracija žiga

1. Kada nema podnesenih prigovora ili kada je svaki podneseni prigovor konačno odbijen bilo povlačenjem, odbacivanjem ili drugim načinom, prijavljeni žig i pojedinosti navedene u pravilu 84. stavku 2. upisuju se u registar žiga Zajednice.

2. Registracija se objavljuje u Glasniku žigova Zajednice.

▼B

Pravilo 24.

Potvrda o registraciji

1. Ured izdaje nositelju žiga potvrdu o registraciji koja sadrži podatke iz registra propisane pravilom 84. stavku 2. i izjavu kojom se potvrđuje da su ti podaci uneseni u registar.

▼M2

2. Ured osigurava ovjerene i neovjerene preslike potvrde o registraciji, nakon plaćanja pristojbe.

▼B

Pravilo 25.

Promjena registracije

1. Zahtjev za promjenu registracije u skladu s člankom 48. stavkom 2. Uredbe sadrži:

(a) registarski broj;

(b) ime i adresu nositelja žiga u skladu s pravilom 1. stavkom 1. točkom (b);

▼M2 —————

▼B

(d) oznaku elementa u prikazu žiga koji se treba promijeniti i taj element u promijenjenoj inačici;

(e) prikaz promijenjenog žiga, u skladu s pravilom 3.

2. Zahtjev se ne smatra podnesenim dok nije plaćena pristojba. Ako pristojba nije uplaćena ili nije uplaćena u cijelosti, Ured o tome obavješćuje podnositelja prijave.

3. Ako nisu ispunjeni uvjeti koji uređuju promjenu registracije, Ured obavješćuje podnositelja zahtjeva o nedostatku. Ako se nedostatak ne ukloni u roku koji odredi Ured, Ured odbacuje zahtjev.

4. Ako se registracija promjene osporava u skladu s člankom 48. stavkom 3. Uredbe, odredbe o prigovoru sadržane u Uredbi i u ovim pravilima primjenjuju se mutatis mutandis.

5. Za promjenu istog elementa u dvije ili više registracija istog nositelja može se podnijeti jedan zahtjev. Propisana pristojba plaća se za svaku registraciju koja se mijenja.

▼M2

Pravilo 25.a

Razdvajanje registracije

1. Zahtjev za razdvajanje registracije sukladno s člankom 48.a Uredbe sadržava:

(a) registarski broj;

(b) ime i adresu nositelja žiga u skladu s pravilom 1. stavkom 1. točkom (b);

(c) popis proizvoda i usluga koji sačinjavaju razdvojenu registraciju ili ako se traži razdvajanje na više od jedne razdvojene registracije, popis proizvoda i usluga za svaku razdvojenu registraciju;

(d) popis proizvoda i usluga koji ostaju u izvornoj registraciji.

2. Ako Ured smatra da nisu zadovoljeni zahtjevi utvrđeni u stavku 1. ili da se popis proizvoda i usluga koji sačinjavaju razdvojenu registraciju preklapaju s proizvodima i uslugama koji ostaju u izvornoj registraciji, on poziva podnositelja prijave da ukloni utvrđene nedostatke u roku koji on odredi.

Ako se nedostaci ne uklone prije isteka roka, Ured odbija zahtjev za razdvajanje.

3. Ako Ured smatra da zahtjev za razdvajanje nije dopušten na temelju članka 48.a Uredbe, on odbija zahtjev za razdvajanje.

4. Ured otvara zaseban spis za razdvojene registracije koji se sastoji od cjelokupne preslike spisa izvorne registracije, uključujući zahtjev za razdvajanje i dopise s tim u vezi. Ured dodjeljuje novi registarski broj razdvojenoj registraciji.

▼B

Pravilo 26.

Promjena imena ili adrese nositelja žiga Zajednice ili njegova registriranog zastupnika

1. Promjena imena ili adrese nositelja žiga Zajednice koja nije promjena žiga Zajednice u skladu s člankom 48. stavkom 2. Uredbe i koja nije posljedica cijelog ili djelomičnog prijenosa registriranog žiga, na zahtjev nositelja, unosi se u registar.

2. Zahtjev za promjenu imena ili adrese nositelja registriranog žiga sadrži:

(a) registarski broj žiga;

(b) ime i adresu nositelja žiga kako je upisano u registru;

(c) podatak o izmijenjenom imenu i adresi nositelja žiga, u skladu s pravilom 1. stavkom 1. točkom (e).

▼M2 —————

▼B

3. Zahtjev ne podliježe plaćanju pristojbe.

4. Jedan je zahtjev dovoljan za promjenu imena i adrese u odnosu na dvije ili više registracija istog nositelja.

5. Ako uvjeti koji uređuju upis promjene nisu ispunjeni, Ured o nedostatku obavješćuje podnositelja prijave. Ako se nedostatak ne ukloni u roku koji odredi Ured, Ured odbacuje zahtjev.

6. Stavci 1. do 5. primjenjuju se mutatis mutandis na promjenu imena ili adrese registriranog zastupnika.

7. Stavci 1. do 6. primjenjuju se mutatis mutandis na prijave žiga Zajednice. Promjena se bilježi u spisima o prijavama žiga Zajednice koje vodi Ured.

Pravilo 27.

Ispravljanje netočnosti i formalnih pogrešaka u registru i u objavi registracije

1. Ako registracija žiga ili objava registracije sadrži netočnost ili formalnu pogrešku koja se pripisuje Uredu, Ured, na vlastitu inicijativu ili na zahtjev nositelja, ispravlja tu netočnost ili formalnu pogrešku.

2. Ako takav zahtjev podnese nositelj, pravilo 26. primjenjuje se mutatis mutandis. Zahtjev ne podliježe plaćanju pristojbe.

3. Ured objavljuje ispravke provedene prema ovom pravilu.

Pravilo 28.

Zahtijevanje senioriteta nakon registracije žiga Zajednice

1. Zahtjev u skladu s člankom 35. Uredbe za priznanje senioriteta jednog ili više ranije registriranih žigova prema članku 34. Uredbe sadržava:

(a) registarski broj žiga Zajednice;

(b) ime i adresu nositelja žiga Zajednice u skladu s pravilom 1. stavkom 1. točkom (b);

▼M2 —————

▼M2

(d) navođenje države članice ili država članica u kojima ili za koje je registriran raniji žig, broj registracije i datum podnošenja prijave i proizvodi i usluge za koje je raniji žig registriran;

▼B

(e) naznaku proizvoda i usluga u odnosu na koje se zahtijeva senioritet;

(f) presliku dotične registracije; nadležno tijelo mora ovjeriti presliku kao istovjetnu presliku dotične registracije.

2. Ako nisu ispunjeni uvjeti koji propisuju pozivanje na senioritet, Ured o nedostatku obavješćuje podnositelja zahtjeva. Ako nedostatak nije uklonjen u roku koji odredi Ured, Ured odbacuje zahtjev.

3. Ured obavješćuje Ured Beneluksa za žigove ili središnji ured za industrijsko vlasništvo odnosne države članice o priznatom senioritetu.

4. Predsjednik Ureda može odrediti da dokazi koje podnositelj zahtjeva mora podnijeti mogu obuhvaćati manje podataka nego što se zahtijeva prema stavku 1. točki (f), uz uvjet da su traženi podaci dostupni Uredu iz drugih izvora.

GLAVA IV.

PRODULJENJE

Pravilo 29.

Obavijest o isteku

Najmanje šest mjeseci prije isteka registracije Ured obavješćuje nositelja žiga Zajednice i svaku osobu nositelja koja ima upisano neko pravo u odnosu na žig Zajednice, uključujući licenciju, da se bliži istek registracije. Izostanak takve obavijesti ne utječe na istek registracije.

▼M2

Pravilo 30.

Produljenje registracije

1. Zahtjev za produljenje registracije sadržava:

(a) ime osobe koja zahtijeva produljenje;

(b) registarski broj žiga Zajednice koji se produljuje;

(c) ako se zahtijeva produljenje u odnosu na dio proizvoda i usluga za koje je žig registriran, naznaku tih razreda ili proizvoda i usluga u odnosu na koje se traži produljenje ili oni proizvodi i usluge za koje se ne zahtijeva produljenje, razvrstane sukladno s razredima Nicanske klasifikacije, pri čemu svakoj skupini prethodi broj razreda one klasifikacije kojoj pripada ta skupina proizvoda i usluga, a predstavljena je prema redu razreda te klasifikacije.

2. Pristojbe koje se plaćaju na temelju članka 47. Uredbe za produljenje žiga Zajednice sastoje se od sljedećeg:

(a) osnovne pristojbe;

(b) pristojbe za svaki razred koji prelazi tri razreda s obzirom na razrede za koje se traži produljenje; i

(c) ako je primjenjivo, dodatne pristojbe za zakašnjelo plaćanje pristojbe za produljenje ili kasno podnošenje zahtjeva za produljenje, sukladno s člankom 47. stavkom 3. Uredbe, kako je određeno u Uredbi o pristojbama.

3. Smatra se da je zahtjev za produljenje osnovan, ako je plaćanje iz stavka 2. obavljeno sredstvima plaćanja navedenima u članku 5. stavku 1. Uredbe o pristojbama, uz uvjet da sadržava sve navode tražene pod stavkom 1. točkama (a) i (b) ovog pravila i članak 7. stavak 1. Uredbe o pristojbama.

4. Ako je zahtjev za produljenje podnesen u rokovima navedenima u članku 47. stavku 3. Uredbe, ali drugi uvjeti koji uređuju produljenje predviđeni u članku 47. Uredbe i ova pravila nisu zadovoljeni, Ured obavješćuje podnositelja prijave o utvrđenim nedostacima.

5. Ako zahtjev za produljenje nije podnesen ili je podnesen nakon isteka razdoblja predviđenog trećom rečenicom članka 47. stavka 3. Uredbe ili ako pristojbe nisu plaćene ili su plaćene tek po proteku odnosnog roka ili ako nedostaci nisu otklonjeni u tom roku, Ured određuje da je registracija istekla i o tome obavješćuje nositelja žiga Zajednice.

Ako su uplaćene pristojbe nedostatne za pokrivanje svih razreda proizvoda i usluga u odnosu na koje se traži produljenje, takva se odluka ne donosi ako je jasno koji razred ili razredi se trebaju pokriti. U nedostatku drugih kriterija, Ured uzima u obzir razrede po redu razvrstavanja u klasifikaciji.

6. Ako je odluka donesena sukladno sa stavkom 5. postala konačna, Ured briše žig iz registra. Brisanje stupa na snagu na dan koji slijedi danu kada je postojeća registracija istekla.

7. Ako su pristojbe za produljenje navedene u stavku 2. plaćene, ali registracija nije produljena, te se pristojbe vraćaju.

8. Za dva ili više žiga može se podnijeti jedan zahtjev za produljenje, nakon uplaćenih pristojbi za svaki žig, uz uvjet da su nositelji ili predstavnici u svakom pojedinom slučaju isti.

▼B

GLAVA V.

PRIJENOS, LICENCIJE I OSTALA PRAVA, PROMJENE

Pravilo 31.

Prijenos

1. Zahtjev za upis prijenosa u registar prema članku 17. Uredbe sadržava:

(a) registarski broj žiga Zajednice;

(b) podatke o novom nositelju u skladu s pravilom 1. stavkom 1. točkom (b);

(c) ako se prijenos ne odnosi na sve proizvode i usluge, naznaku registriranih proizvoda i usluga na koje se prijenos odnosi;

(d) dokumente koji propisno dokazuju prijenos u skladu s člankom 17. stavcima 2. i 3. Uredbe;

2. Zahtjev može sadržavati, kada je primjenjivo, ime i službenu adresu zastupnika novog nositelja, u skladu s pravilom 1. stavkom 1. točkom (e).

▼M2 —————

▼B

5. Dostatni dokazi prijenosa prema stavku 1. točki (d) jesu:

(a) da je zahtjev za upis prijenosa u registar potpisao registrirani nositelj ili njegov zastupnik ili pravni sljednik ili njegov zastupnik; ili

(b) da je zahtjevu, ako ga je podnio pravni sljednik, priložena izjava, koju je potpisao registrirani nositelj ili njegov zastupnik, da je suglasan s upisom pravnog sljednika u registar; ili

(c) da je zahtjevu priložen ispunjeni obrazac o prijenosu ili dokument o prijenosu, kako je određeno u pravilu 83. stavku 1. točki (d), koji je potpisao registrirani nositelj ili njegov zastupnik i pravni sljednik ili njegov zastupnik.

6. Kada uvjeti za upis prijenosa u registar, kako su utvrđeni u članku 17. stavcima 1. do 4. Uredbe, gornjim stavcima 1. do 4. i u ostalim mjerodavnim pravilima nisu ispunjeni, Ured obavješćuje podnositelja prijave o nedostacima. Ako nedostaci nisu uklonjeni u roku koji odredi Ured, on odbacuje zahtjev za upis prijenosa u registar.

7. Za prijenos dvaju ili više žigova može se podnijeti samo jedan zahtjev za upis u registar, uz uvjet da su registrirani nositelj i pravni sljednik isti u svim predmetima.

8. Stavci 1. do 7. primjenjuju se mutatis mutandis na prijave žiga Zajednice. Prijenos se bilježi u spise o prijavi žiga Zajednice koje vodi Ured.

Pravilo 32.

Djelomični prijenosi

1. Ako se zahtjev za upis prijenosa u registar odnosi samo na neke proizvode i usluge za koje je žig registriran, u zahtjevu se navode ti proizvodi i usluge na koje se djelomičan prijenos odnosi.

2. Proizvodi i usluge iz izvorne registracije dijele se između preostale registracije i nove registracije, tako da se proizvodi i usluge u preostaloj i novoj registraciji ne preklapaju.

3. Pravilo 31. primjenjuje se mutatis mutandis na zahtjeve za upis djelomičnog prijenosa u registar.

▼M2

4. Ured otvara novi spis za novu registraciju sastavljen od cjelokupne preslike spisa izvorne registracije, uključujući prijavu za registraciju djelomičnog prijenosa i dopise koji se na to odnose. Ured novoj registraciji dodjeljuje novi registarski broj.

▼B

5. Svaki zahtjev izvornog nositelja o kojem još nije odlučeno s obzirom na izvornu registraciju smatra se neriješenim u odnosu na preostalu registraciju i novu registraciju. Ako takav zahtjev podliježe plaćanju pristojbi, a te je pristojbe platio izvorni nositelj, novi nositelj nije dužan platiti dodatne pristojbe vezane za takav zahtjev.

Pravilo 33.

Upis licencije i ostalih prava u registar

▼M2

1. Pravilo 31. stavci 1., 2., 5. i 7. primjenjuju se mutatis mutandis na registraciju licencije, prijenosa licencije, stvarnog prava, prijenosa stvarnog prava, ovrhe ili stečajnog postupka, a podliježe sljedećem:

(a) Pravilo 31. stavak 1. točka (c) ne primjenjuje se s obzirom na zahtjev za registraciju stvarnog prava, ovrhe ili stečajnog postupka;

(b) Pravilo 31. stavak 1. točka (d) i stavak 5. ne primjenjuju se ako je zahtjev podnio nositelj žiga Zajednice.

2. Zahtjev za registraciju licencije, prijenosa licencije, stvarnog prava, prijenosa stvarnog prava ili mjere izvršenja ne smatra se podnesenim sve dok se ne uplati zahtijevana pristojba.

▼B

3. Ako propisani uvjeti za upis u registar, utvrđeni ►M2 članci 19. i 22. ◄ Uredbe, gornjim ►M2 u stavku 1. ovog pravila i u pravilu 34. stavku 2. ◄ i ostalim mjerodavnim pravilima nisu ispunjeni, Ured obavješćuje podnositelja zahtjeva o nepravilnosti. Ako nepravilnost nije ispravljena u roku koji odredi Ured, Ured odbacuje zahtjev za upis u registar.

▼M2

4. Stavci 1. i 3. primjenjuju se na odgovarajući način na prijave za žig Zajednice. Licencije, stvarna prava, stečajni postupci i mjere izvršenja upisuju se u spise koje vodi Ured vezano za prijave za žig Zajednice.

Pravilo 34.

Posebne odredbe za registraciju licencije

1. Prijava za registraciju licencije može sadržavati zahtjev da se licencija upiše u registar kao jedna ili više sljedećih:

(a) isključiva licencija;

(b) podlicencija, koju je dao primatelj licencije, čija je licencija upisana u registar;

(c) licencija ograničena na samo dio proizvoda i usluga za koje je žig registriran;

(d) licencija ograničena na dio Zajednice;

(e) privremena licencija.

2. Ako je podnesen zahtjev da se licencija upiše kao licencija sukladno sa stavkom 1. točkama (c), (d) i (e), prijava za registraciju licencije navodi proizvode i usluge i dio Zajednice i vremensko razdoblje za koje se licencija dodjeljuje.

▼B

Pravilo 35.

Brisanje ili promjena upisa licencije i ostalih prava u registru

1. Upis u registar proveden prema pravilu 33. stavku 1. briše se na zahtjev jedne od osoba na koju se odnosi.

2. Zahtjev sadržava:

(a) registarski broj žiga Zajednice; i

(b) pojedinosti o pravu čiji se upis u registru treba brisati.

▼M2

3. Prijava za brisanje licencije, stvarnog prava ili mjere izvršenja ne smatra se podnesenom sve dok nije uplaćena zahtijevana pristojba.

▼B

4. Zahtjevu se prilažu dokumenti koji pokazuju da pravo upisano u registar više ne postoji ili izjavu nositelja licencije ili nositelja drugog prava o tome da je suglasan s brisanjem upisa u registru.

5. Ako nisu ispunjeni uvjeti za brisanje upisa u registru, Ured obavješćuje podnositelja zahtjeva o nepravilnosti. Ako nepravilnost nije ispravljena u roku koji odredi Ured, on odbacuje zahtjev za brisanje upisa u registru.

6. Stavci 1., 2., 4. i 5. primjenjuju se mutatis mutandis na zahtjev za promjenu upisa u registar u skladu s pravilom 33. stavkom 1.

7. Stavci 1. do 6. primjenjuju se mutatis mutandis na upise u spise u skladu s pravilom 33. stavkom 4.

GLAVA VI.

ODRICANJE

Pravilo 36.

Odricanje

1. Izjava o odricanju u skladu s člankom 49. Uredbe sadržava:

(a) registarski broj žiga Zajednice;

(b) ime i adresu nositelja u skladu s pravilom 1. stavkom 1. točkom (b);

▼M2 —————

▼B

(d) ako se odricanje odnosi na samo neke proizvode i usluge za koje je žig registriran, proizvodi i usluge na koje se odnosi izjava o odricanju ili proizvodi i usluge za koje žig ostaje registriran.

2. Ako je pravo treće strane vezano za žig Zajednice upisano u registar, dovoljan dokaz njezine suglasnosti s odricanje predstavlja izjava o suglasnosti s odricanjem koju potpiše nositelj tog prava ili njegov zastupnik. Ako je licencija upisana u registar, odricanje se upisuje u registar tri mjeseca nakon datuma na koji je nositelj žiga Zajednice potvrdio Uredu da je nositelja licencije obavijestio o svojoj namjeri o odricanju. Ako nositelj žiga dokaže Uredu prije isteka tog roka da mu je nositelj licencije dao svoju suglasnost, odricanje se upisuje u registar odmah.

3. Ako uvjeti propisani za odricanje nisu ispunjeni, Ured o nedostacima obavješćuje podnositelja izjave. Ako nedostaci nisu uklonjeni u roku koji odredi Ured, Ured odbija upisati odricanje u registar.

GLAVA VII.

OPOZIV I NIŠTAVOST

Pravilo 37.

Zahtjev za opoziv ili za proglašenje ništavosti

Zahtjev Uredu za opoziv ili proglašenje ništavosti u skladu s člankom 55. Uredbe sadrži:

(a) vezano za registraciju za koju se traži opoziv ili proglašenje ništavosti: i. registarski broj žiga Zajednice za koji se zahtijeva opoziv ili proglašenje ništavosti; ii. ime i adresu nositelja žiga Zajednice za koji se zahtijeva opoziv ili proglašenje ništavosti; iii. izjavu o registriranim proizvodima i uslugama za koje se zahtijeva opoziv ili proglašenje ništavosti;

(b) vezano za razloge na kojima se temelji zahtjev: i. u slučaju zahtjeva u skladu s člankom 50. ili 51. Uredbe, izjavu o razlozima na kojima se temelji zahtjev za opoziv ili proglašenje ništavosti; ii. u slučaju zahtjeva u skladu s člankom 52. stavkom 1. Uredbe, pojedinosti o pravu na kojem se temelji zahtjev za proglašenje ništavosti i, ako je potrebno, pojedinosti koje pokazuju da je podnositelj zahtjeva ovlašten pozvati se na ranije pravo kao razlog za ništavost; iii. u slučaju zahtjeva u skladu s člankom 52. stavkom 2. Uredbe, pojedinosti o pravu na kojem se temelji zahtjev za proglašenje ništavosti i pojedinosti koje pokazuju da je podnositelj zahtjeva nositelj ranijeg prava kako se navodi u članku 52. stavku 2. Uredbe ili da je ovlašten prema mjerodavnom nacionalnom zakonodavstvu polagati na to pravo; iv. činjenice, dokazi i obrazloženja izneseni u prilog tih razloga;

(c) vezano za podnositelja zahtjeva: i. njegovo ime i adresa u skladu s pravilom 1. stavkom 1. točkom (b); ii. ako je podnositelj zahtjeva imenovao zastupnika, ime i službena adresa zastupnika, u skladu s pravilom 1. stavkom 1. točkom (e).

Pravilo 38.

Jezici upotrijebljeni u postupcima opoziva ili proglašenja ništavosti

▼M2

1. Rok iz članka 115. stavka 6. Uredbe u kojem podnositelj zahtjeva za opoziv ili proglašenje ništavosti mora podnijeti prijevod svojeg zahtjeva je jedan mjesec od dana podnošenja zahtjeva, po isteku kojega se zahtjev odbacuje kao nedopušten.

▼B

2. Ako dokazi u korist zahtjeva nisu podneseni na jeziku postupaka povodom opoziva ili povodom ništavosti, podnositelj zahtjeva prilaže prijevod dokaza na tom jeziku u roku od dva mjeseca nakon podnošenja dokaza.

3. Ako podnositelj zahtjeva za opoziv ili proglašenje ništavosti ili nositelj žiga Zajednice obavijeste Ured prije isteka roka od dva mjeseca od primitka obavijesti navedene u pravilu 40. stavku 1. od strane nositelja žiga Zajednice da su se suglasili o uporabi nekog drugog jezika postupka, u skladu s člankom 115. stavkom 7. Uredbe, podnositelj zahtjeva ako zahtjev nije podnesen na tom jeziku, prilaže prijevod zahtjeva na tom jeziku u roku od mjesec dana od navedenog datuma. ►M2 Ako prijevod nije dostavljen ili je dostavljen prekasno, jezik postupka ostaje nepromijenjen. ◄

▼M2

Pravilo 39.

Odbacivanje zahtjeva za opoziv ili za proglašenje ništavosti kao nedopuštenog

1. Ako Ured smatra da zahtijevana pristojba nije uplaćena, on poziva podnositelja zahtjeva da plati pristojbu u roku koji on odredi. Ako zahtijevana pristojba nije plaćena u roku koji odredi Ured, Ured obavješćuje podnositelja zahtjeva da se zahtjev za opoziv ili za proglašenje ništavosti ne smatra podnesenim. Ako je pristojba uplaćena nakon isteka određenog roka, vraća se podnositelju prijave.

2. Ako prijevod zahtijevan na temelju pravila 38. stavka 1. nije podnesen u propisanom roku, Ured odbacuje zahtjev za opoziv ili za proglašenje ništavosti kao nedopušten.

3. Ako Ured smatra da zahtjev nije sukladan s pravilom 37., on poziva podnositelja zahtjeva da ukloni utvrđene nedostatke u roku koji Ured odredi.

4. Svaka odluka o odbacivanju zahtjeva za opoziv ili proglašenje ništavosti sukladno sa stavcima 2. i 3. prosljeđuje se podnositelju zahtjeva i nositelju žiga Zajednice.

▼B

Pravilo 40.

Ispitivanje zahtjeva za opoziv ili za proglašenje ništavosti

▼M2

1. O svakom zahtjevu za opoziv ili za proglašenje ništavosti koji se smatra podnesenim, obavješćuje se nositelj žiga Zajednice. Ako Ured zahtjev smatra dopuštenim, poziva nositelja žiga Zajednice da podnese svoje primjedbe u roku koji odobri Ured.

▼B

2. Ako se nositelj žiga Zajednice ne očituje, Ured može odlučiti o opozivu ili ništavosti na temelju dokaza kojima raspolaže.

3. Svako očitovanje nositelja žiga Zajednice dostavlja se podnositelju zahtjeva, kojeg Ured poziva, ako to smatra potrebnim, da odgovori u roku koji odredi Ured.

▼M2

4. Osim ako pravilo 69. određuje ili dopušta drukčije, sve se primjedbe koje podnesu stranke šalju drugim strankama u pitanju.

5. U slučaju zahtjeva za opoziv na temelju članka 50. stavka 1. točke (a) Uredbe, Ured poziva nositelja žiga Zajednice da dostavi dokaz o stvarnoj uporabi žiga, u roku koji on odobri. Ako se dokaz ne podnese u određenom roku, žig Zajednice se opoziva. Pravilo 22. stavci 2., 3. i 4. primjenjuju se na odgovarajući način.

▼M2

6. Ako podnositelj treba dostaviti dokaz o uporabi ili dokaz da postoje opravdani razlozi za izostanak uporabe sukladno s člankom 56. stavcima 2. i 3. Uredbe, Ured poziva podnositelja da dostavi dokaz o stvarnoj uporabi žiga u roku koji on odobri. Ako dokaz nije dostavljen u određenom roku, zahtjev za proglašenje ništavosti se odbija. Pravilo 22. stavci 2., 3. i 4. primjenjuju se mutatis mutandis.

▼B

Pravilo 41.

Višestruki zahtjevi za opoziv ili za proglašenje ništavnosti

1. Ako je podneseno više zahtjeva za opoziv ili proglašenje ništavnosti koji se podnose za isti žig Zajednice, Ured ih može rješavati u jednom postupku. Ured može naknadno odlučiti da ih ne rješava na taj način.

2. Pravilo 21. stavci 2., 3. i 4. primjenjuju se mutatis mutandis.

GLAVA VIII.

ZAJEDNIČKI ŽIGOVI ZAJEDNICE

Pravilo 42.

Primjena odredbi

Odredbe tih pravila primjenjuju se na zajedničke žigove Zajednice, prema pravilu 43.

Pravilo 43.

Propis koji uređuje zajedničke žigove Zajednice

1. Ako prijava za zajednički žig Zajednice ne sadrži pravilnik o njegovoj uporabi u skladu s člankom 65. Uredbe, taj se pravilnik dostavlja Uredu u roku od dva mjeseca nakon datuma podnošenja.

2. Pravilnik o uporabi zajedničkog žiga Zajednice sadržava:

(a) ime podnositelja prijave i njegovu službenu adresu;

(b) svrhu udruživanja ili svrhu za koju je ustanovljena pravna osoba javnog prava;

(c) tijela ovlaštena da zastupaju udruženje ili navedenu pravnu osobu;

(d) uvjete članstva;

(e) osobe ovlaštene da se koriste žigom;

(f) ako je potrebno, uvjete koji uređuju uporabu žiga, uključujući sankcije;

(g) ako je potrebno, ovlaštenje navedeno u drugoj rečenici članka 65. stavka 2. Uredbe.

GLAVA IX.

PRETVARANJE

▼M2

Pravilo 44.

Zahtjev za pretvaranje

1. Zahtjev za pretvaranje prijave za žig Zajednice ili registriranog žiga Zajednice u prijavu za nacionalni žig sukladno s člankom 108. Uredbe sadržava:

(a) ime i adresu podnositelja zahtjeva za pretvaranje sukladno s pravilom 1. stavkom 1. točkom (b);

(b) registarski broj prijave za žig Zajednice ili registarski broj žiga Zajednice;

(c) navod razloga za pretvaranje sukladno s članku 108. stavkom 1. točkom (a) ili (b) Uredbe;

(d) ime države članice ili država članica za koje se zahtijeva pretvaranje;

(e) ako se zahtjev ne odnosi na sve proizvode i usluge za koje je prijava podnesena ili za koje je registriran žig, zahtjev mora sadržavati naznaku proizvoda i usluga za koje se zahtijeva pretvaranje i ako se pretvaranje zahtijeva za više od jedne države članice i popis proizvoda i usluga nije isti za sve države članice, navod predmetnih proizvoda i usluga za svaku pojedinu državu članicu;

(f) ako se pretvaranje zahtijeva sukladno s člankom 108. stavkom 6. Uredbe, zahtjev sadržava naznaku datuma kada je odluka nacionalnog suda postala pravomoćna i presliku te odluke; preslika se može podnijeti na jeziku na kojem je odluka donesena.

2. Zahtjev za pretvaranje podnosi se u odgovarajućem roku sukladno s člankom 108. stavcima 4., 5. ili 6. Uredbe. Ako se pretvaranje zahtijeva nakon neuspjelog produljenja registracije, rok od tri mjeseca predviđen u članku 108. stavku 5. Uredbe počinje teći na dan nakon zadnjeg dana kada se može predočiti zahtjev za produljenje, sukladno s člankom 47. stavkom 3. Uredbe.

Pravilo 45.

Ispitivanje zahtjeva za pretvaranje

1. Ako zahtjev za pretvaranje nije sukladan sa zahtjevima članka 108. stavaka 1. i 2. Uredbe ili nije podnesen u odgovarajućem roku od tri mjeseca ili ne zadovoljava pravilo 44. ili druga pravila, Ured sukladno s tim obavješćuje podnositelja zahtjeva i određuje rok u kojem on može izmijeniti zahtjev ili dostaviti bilo kakve informacije ili dokaze koji nedostaju.

2. Ako naknada za pretvaranje nije plaćena u odgovarajućem roku od tri mjeseca, Ured obavješćuje podnositelja zahtjeva da se smatra da zahtjev za pretvaranje nije podnesen.

3. Ako dokazi koji nedostaju nisu dostavljeni u roku koji odredi Ured, Ured odbacuje zahtjev za pretvaranje.

Ako se primjenjuje članak 108. stavak 2. Uredbe, Ured odbacuje zahtjev za pretvaranje kao nedopušten samo s obzirom na one države članice za koje je pretvaranje isključena prema toj odredbi.

4. Ako je Ured ili sud za žig Zajednice odbio prijavu za žig Zajednice ili proglasio žig Zajednice ništavim iz apsolutnih razloga pozivanjem na jezik države članice, pretvaranje se isključuje prema članku 108. stavku 2. Uredbe za sve države članice u kojima je taj jezik jedan od službenih jezika. Ako je Ured ili sud za žig Zajednice odbio prijavu za žig Zajednice iz apsolutnih razloga za koje se smatra da se primjenjuju u cijeloj Zajednici ili na račun ranijeg žiga Zajednice ili drugog prava industrijskog vlasništva Zajednice, pretvaranje se isključuje prema članku 108. stavku 2. Uredbe za sve države članice.

▼B

Pravilo 46.

Objava zahtjeva za pretvaranje

1. Ako se zahtjev za pretvaranje odnosi na prijavu žiga Zajednice koja je već objavljena u Glasniku žigova Zajednice u skladu s člankom 40. Uredbe ili ako se zahtjev za pretvaranje odnosi na žig Zajednice, zahtjev za pretvaranje se objavljuje u Glasniku žigova Zajednice.

2. Objava zahtjeva za pretvaranje sadržava:

(a) broj podnesene prijave ili registarski broj žiga Zajednice za koji se traži pretvaranje;

(b) navođenje ranije objave prijave ili registracije u Glasniku žigova Zajednice;

(c) navođenje države članice ili država članica za koje se traži pretvaranje;

(d) ako se zahtjev ne odnosi na sve proizvode i usluge za koje je podnesena prijava ili za koje je registriran žig, naznaku proizvoda i usluga za koje se zahtijeva pretvaranje;

(e) ako se pretvaranje zahtijeva u odnosu na više država članica, a popis proizvoda i usluga nije jednak za sve države članice, naznaku odgovarajućih proizvoda i usluga za svaku državu članicu;

(f) datum zahtjeva za pretvaranje.

▼M2

Pravilo 47.

vPrijenos u središnje urede za industrijsko vlasništvo država članica

Kada je zahtjev za pretvaranje sukladan sa zahtjevima Uredbe i ovih pravila, Ured prenosi zahtjev za pretvaranje i podatke iz pravila 84. stavka 2. u središnje urede za industrijsko vlasništvo država članica, uključujući Ured Beneluksa za žigove, za koje se zahtjev smatra dopuštenim. Ured obavješćuje podnositelja zahtjeva o datumu prijenosa.

▼B

GLAVA X.

ŽALBE

Pravilo 48.

Sadržaj žalbe

1. Žalba sadržava:

(a) ime i adresu podnositelja žalbe u skladu s pravilom 1. stavkom 1. točkom (b);

(b) ako je podnositelj žalbe imenovao zastupnika, ime i službenu adresu zastupnika u skladu s pravilom 1. stavkom 1. točkom (e);

(c) navođenje odluke koja je predmet žalbe i opseg u kojem se zahtijeva izmjena ili ukidanje odluke.

2. Žalba se podnosi na jeziku postupka u kojem je donesena odluka koja je predmet žalbe.

Pravilo 49.

Odbacivanje žalbe kao nedopuštene

1. Ako žalba nije u skladu s člankom 57., 58. i 59. Uredbe i pravilom 48. stavkom 1. točkom (c) i stavkom 2., žalbeno vijeće odbacuje ju kao nedopuštenu, osim ako su svi nedostaci uklonjeni prije isteka roka utvrđenog u članku 59. Uredbe.

2. Ako Žalbeno vijeće smatra da žalba nije u skladu s drugim odredbama Uredbe ili odredbama ovih pravila, osobito pravilom 48. stavkom 1. točkom (a) i (b), obavješćuje podnositelja žalbe o tome i zahtijeva od njega da ukloni utvrđene nedostatke u roku koji mu odredi. Ako žalba nije ispravljena u određenom roku, žalbeno vijeće odbacuje ju kao nedopuštenu.

3. Ako je pristojba za žalbu uplaćena nakon isteka roka za podnošenje žalbe, u skladu s člankom 59. Uredbe, žalba se smatra nepodnesenom, a novac od pristojbe vraća se podnositelju žalbe.

Pravilo 50.

Ispitivanje žalbi

1. Osim ako je drukčije propisano, odredbe koje se odnose na postupke koje primjenjuje odjel koji je donio odluku protiv koje se podnosi žalba, primjenjuju se na žalbene postupke mutatis mutandis.

▼M2

Osobito kada se žalba ulaže protiv odluke donesene u postupku prigovora, članak 78.a Uredbe ne primjenjuje se na rokove određene sukladno s člankom 61. stavkom 2. Uredbe.

Ako je žalba uložena protiv odluke Odjela za prigovore, žalbeno vijeće ograničuje svoje ispitivanje žalbe na činjenice i dokaze podnesene u roku koji odredi Odjel za prigovore sukladno s Uredbom i ovim pravilima, osim ako žalbeno vijeće smatra da se u obzir trebaju uzeti dodatne i dopunske činjenice i dokazi sukladno s člankom 74. stavkom 2. Uredbe.

▼B

2. Odluka žalbenog vijeća sadrži:

(a) izjavu da ju je donijelo vijeće;

(b) datum donošenja odluke;

(c) imena predsjedatelja i ostalih članova žalbenog vijeća koji su u tom sudjelovali;

(d) ime nadležnog zaposlenika tajništva;

(e) imena stranaka i njihovih zastupnika;

(f) izjavu o predmetima o kojima se treba odlučivati;

(g) sažetak činjenica;

(h) razloge;

(i) odluku žalbenog vijeća, uključujući, ako je potrebno, odluku o troškovima.

3. Odluku potpisuju predsjedatelj i ostali članovi žalbenog vijeća te zaposlenik tajništva žalbenog vijeća.

▼M2

Pravilo 51.

Povrat pristojbi za žalbu

Pristojba za žalbu vraća se po nalogu:

(a) odjela čija je odluka opozvana, ako dozvoli reviziju sukladno s člankom 60. stavkom 1. ili člankom 60.a Uredbe;

(b) žalbenog vijeća, ako dopušta žalbu i smatra takav povrat pravednim zbog bitne povrede postupka.

▼B

GLAVA XI.

OPĆE ODREDBE

Dio A

Odluke i obavijesti Ureda

Pravilo 52.

Oblik odluka

1. Odluke Ureda su pisanom obliku i navode razloge na kojima se temelje. Ako se pred Uredom vodi usmena rasprava, odluka se može iznijeti usmeno. Strankama se naknadno uručuje odluka u pisanom obliku.

2. Odlukama Ureda koje mogu biti predmet žalbe prilaže se pisana uputa o pravnom lijeku u kojoj se navodi da se žalba podnosi Uredu u pisanom obliku u roku od dva mjeseca od datuma obavijesti o odluci na koju se podnosi žalba. Uputa o pravnom lijeku također upozorava stranke na odredbe iz članaka 57., 58. i 59. Uredbe. Stranke se ne mogu pozivati na propust obavijesti o mogućnosti korištenja pravnog lijeka.

▼M2

Pravilo 53.

Ispravci pogrešaka u odlukama

Ako Ured primijeti, po službenoj dužnosti ili na zahtjev stranke u postupku, jezične pogreške, pogreške pri prijepisu i očite pogreške u odlučivanju, osigurava da tu pogrešku ispravi odgovorni odjel ili odsjek.

▼M2

Pravilo 53.a

Opoziv odluke ili unosa u registar

1. Ako Ured primijeti, po službenoj dužnosti ili na temelju informacija stranaka u postupku, da odluka ili unos u registar podliježu opozivu sukladno s člankom 77.a Uredbe, obavješćuje stranku na koju se opoziv odnosi o namjeravanom opozivu.

2. Stranka na koju se opoziv odnosi može podnijeti primjedbe o namjeravanom opozivu u roku koji odredi Ured.

3. Ako se stranka na koju se opoziv odnosi složi s namjeravanim opozivom ili ako ne podnese primjedbe u roku, Ured opoziva odluku ili unos. Ako se stranka na koju se opoziv odnosi ne složi s opozivom, Ured donosi odluku o opozivu.

4. Stavci 1., 2. i 3. primjenjuju se mutatis mutandis ako je vjerojatno da će opoziv utjecati na više od jedne stranke. U tim slučajevima primjedbe koje podnese jedna od stranaka sukladno sa stavkom 3. uvijek se šalju drugoj stranci ili strankama s pozivom da i one podnesu svoje primjedbe.

5. Ako opoziv odluke ili unos u registar utječu na odluku ili na unos koji je objavljen, opoziv se također objavljuje.

6. Za opoziv je sukladno sa stavcima 1. do 4. nadležan odjel ili jedinica koja je donijela odluku.

▼B

Pravilo 54.

Obavijest o gubitku prava

1. Ako Ured utvrdi da gubitak bilo kojih prava proizlazi iz Uredbe ili ovih pravila, bez donošenja odluke, o tome obavješćuje dotičnu osobu u skladu s člankom 77. Uredbe i upozorava na sadržaj stavka 2. ovog pravila.

2. Ako dotična osoba smatra da tvrdnja Ureda nije točna, ona može, u roku od dva mjeseca nakon dostavljanja obavijesti iz stavka 1. podnijeti zahtjev Uredu za donošenje odluke o toj stvari. Takva se odluka donosi samo ako Ured ne dijeli mišljenje osobe koja je podnijela zahtjev; u suprotnome, Ured mijenja svoju tvrdnju i obavješćuje osobu koja zahtijeva odluku.

Pravilo 55.

Potpis, ime, pečat

1. Svaka odluka, priopćenje i obavijest Ureda navodi odjel ili odsjek Ureda, kao i ime odgovornog/odgovornih zaposlenika. Njih potpisuje službenik ili službenici ili, umjesto potpisa, imaju otisnut ili ovjeren pečat Ureda.

2. Predsjednik Ureda može odrediti da se mogu uporabiti druga sredstva identifikacije odjela ili odsjeka Ureda i imena odgovornog/odgovornih službenika ili identifikacije drukčije od pečata ako se odluke, priopćenja i obavijesti prenose telefaksom ili nekim drugim sredstvima komunikacije.

Dio B

Usmeni postupak i izvođenje dokaza

Pravilo 56.

Pozivi na usmenu raspravu

1. Stranke se pozivaju na usmeni postupak određen člankom 75. Uredbe, a upozoravaju se na stavak 3. ovog pravila. U pozivu na usmeni postupak daje se rok od najmanje mjesec dana za odaziv, osim ako se stranke suglase o kraćem roku.

2. Pri upućivanju poziva Ured upozorava na točke koje po njegovu mišljenju treba raspraviti kako bi se donijela odluka.

3. Ako se stranka pozvana na usmeni postupak pred Uredom ne pojavi u skladu s pozivom, postupak se može nastaviti bez nje.

Pravilo 57.

Izvođenje dokaza od strane Ureda

1. Ako Ured smatra potrebnim izvesti usmene dokaze stranaka, svjedoka ili vještaka ili obaviti očevid, donosi odluku s tim ciljem navodeći sredstva s pomoću kojih namjerava pribaviti dokaze, bitne činjenice koje treba dokazati i datum, vrijeme i mjesto saslušanja ili očevida. Ako stranka zahtijeva usmeni dokaz svjedoka i vještaka, odlukom Ureda odredit će se rok u kojem stranka koja podnosi zahtjev mora dostaviti Uredu imena i adrese svjedoka i vještaka za koje stranka želi da budu saslušani.

2. Rok za pribavljanje dokaza, naveden u pozivu stranci, svjedoku ili vještaku, iznosi najmanje mjesec dana, osim ako se suglase o kraćem roku. Poziv sadrži:

(a) izvadak iz odluke navedene u stavku 1., u kojem se navodi datum, vrijeme i mjesto naloženog saslušanja i koji navodi činjenice u vezi s kojima će stranke, svjedoci i vještaci biti saslušani;

(b) imena stranaka u postupku i pojedinosti o pravima na koja se svjedoci ili vještaci mogu pozvati prema pravilu 59. stavcima 2. do 5.

Pravilo 58.

Imenovanje vještaka

1. Ured određuje u kojem se obliku podnosi izvješće vještaka kojeg je on imenovao.

2. Opis poslova vještaka sadržava:

(a) detaljan opis njegove zadaće;

(b) rok određen za podnošenje stručnog izvješća;

(c) imena stranaka u postupku;

(d) pojedinosti o pravima na koje se on može pozvati prema pravilu 59. stavcima 2., 3. i 4.

3. Strankama se podnosi preslika svakog pisanog izvješća.

4. Stranke mogu prigovor vještaku temeljiti na nestručnosti ili na istim temeljima na kojima se može podnijeti prigovor na ispitivača ili na člana odsjeka ili žalbenog vijeća u skladu s člankom 132. stavcima 1. i 3. Uredbe. Odjel Ureda kojeg se tiče prigovor odlučuje o prigovoru.

Pravilo 59.

Troškovi izvođenja dokaza

1. Izvođenje dokaza od strane Ureda može se uvjetovati polaganjem svote, koja se određuje s obzirom na procjenu troškova, od stranke koja je zahtijevala izvođenje dokaza.

2. Svjedoci i vještaci koji su primili poziv i pojave se u Uredu u skladu s pozivom imaju pravo na nadoknadu opravdanih putnih troškova i dnevnice. Ured im može odobriti predujam za te troškove. Prva se rečenica također odnosi na svjedoke i vještake koji se pojave u Uredu bez poziva, a saslušaju se kao svjedoci ili vještaci.

3. Svjedoci s pravom na nadoknadu troškova prema stavku 2. također imaju pravo na odgovarajuću nadoknadu za gubitak zarade, a vještaci na naknade za njihov rad. Ta se plaćanja izvršavaju svjedocima i vještacima nakon što su ispunili svoju dužnost ili zadaće ako je takve svjedoke i vještake pozvao Ured na vlastitu inicijativu.

▼M2

4. Iznose i predujam troškova koji se plaćaju sukladno sa stavcima 1., 2. i 3. određuje predsjednik Ureda i objavljuju se u Službenom listu Ureda. Iznosi se obračunavaju na istoj osnovi kako je određeno u Pravilniku o osoblju za dužnosnike Europskih zajednica i njegovu Prilogu VII.

▼B

5. Konačnu odgovornost za dugovane ili plaćene iznose u skladu sa stavcima 1. do 4. ima:

(a) Ured, ako je Ured na vlastitu inicijativu smatrao potrebnim izvesti usmene dokaze svjedoka ili vještaka; ili

(b) dotična stranka, ako je ta stranka zatražila izvođenje usmenih dokaza svjedoka ili vještaka, podložno odluci o raspodjeli i utvrđivanju troškova u skladu s člancima 81. i 82. Uredbe i pravilom 94. Ta stranka nadoknađuje Uredu svaki isplaćeni predujam.

▼M2

Pravilo 60.

Zapisnik o usmenom postupku

1. O usmenom postupku ili izvođenju dokaza sastavlja se zapisnik koji sadržava:

(a) datum postupka;

(b) imena nadležnih službenika Ureda, stranka, njihovih zastupnika te svjedoka i vještaka koji su prisutni;

(c) prijave i zahtjevi koje podnose stranke u postupku;

(d) način davanja ili pribavljanja dokaza;

(e) ako je primjenjivo, nalog ili odluke koje je izdao Ured.

2. Zapisnik postaje sastavni dio spisa relevantne prijave za žig Zajednice ili registracije. Stranke dobivaju presliku zapisnika.

3. Ako su saslušani svjedoci, vještaci ili stranke sukladno s člankom 76. stavku 1. točkama (a) do (d) Uredbe ili pravilu 59. stavku 2., njihove se izjave zapisuju.

▼B

Dio C

Obavijesti

Pravilo 61.

Opće odredbe o obavijestima

▼M2

1. U postupcima pred Uredom sve obavijesti Ureda imaju oblik prijenosa izvornog dokumenta, njegove neovjerene preslike ili računalni ispis sukladno s pravilom 55., ili vezano uz dokumente koje stvaraju same stranke, duplikate ili neovjerene preslike.

▼B

2. Obavijesti se dostavljaju:

(a) poštom u skladu s pravilom 62.;

(b) osobnim uručenjem u skladu s pravilom 63.;

(c) ostavljanjem pošiljke u poštanskom sandučiću pri Uredu u skladu s pravilom 64.;

(d) telefaksom ili drugim tehničkim načinima u skladu s pravilom 65.;

(e) javnom objavom u skladu s pravilom 66.

▼M2

3. Ako je primatelj naveo broj telefaksa ili podatke za komunikaciju s njim putem tehničkih sredstava, Ured može birati između bilo kojih od tih sredstava obavješćivanja ili obavješćivanja putem pošte.

▼B

Pravilo 62.

Dostava obavijesti poštom

▼M2

1. Odluke koje imaju predviđen rok za žalbu, pozivi i drugi dokumenti koje određuje predsjednik Ureda šalju se preporučenom pošiljkom s povratnicom. Sve druge obavijesti šalju se običnom poštom.

▼B

2. Obavijesti čiji primatelji u Zajednici nemaju ni domicil ni sjedište ni poslovni nastan i koji nisu imenovali zastupnika u skladu s člankom 88. stavkom 2. Uredbe, šalju se običnom poštom na njihovu zadnju adresu koja je poznata Uredu. ►M2 ————— ◄

3. Ako se dostava obavlja preporučenim pismom, s povratnicom ili bez nje, smatra se da je pošiljka stigla primatelju deseti dan od njezina slanja, osim ako pismo nije uspjelo doći do primatelja ili je došlo do njega kasnijeg datuma. U slučaju bilo kakvog spora Ured utvrđuje je li pismo stiglo na odredište ili utvrditi datum kada je pismo isporučeno primatelju, ovisno o slučaju.

4. Obavijest preporučenim pismom, s povratnicom ili bez nje, smatra se dostavljenom čak i ako primatelj odbije primiti pismo.

▼M2

5. Obavijest poslana običnom poštom smatra se pristiglom deseti dan od dana odašiljanja.

▼B

Pravilo 63.

Dostava obavijesti osobnim uručenjem

Obavijest se može dostaviti u samom Uredu osobnim uručenjem dokumenta osobi na koju je naslovljen, koji pri takvoj dostavi potvrđuje primitak.

Pravilo 64.

Dostava ostavljanjem pošiljke u poštanskom sandučiću u Uredu

Obavijest se također može izručiti primateljima kojima je dodijeljen poštanski sandučić pri Uredu ostavljanjem dokumenta u sandučiću. U spis se prilaže obavijest o ostavljanju pošiljke. Datum ostavljanja zapisuje se na tu obavijest. Smatra se da je dostava izvršena peti dan nakon ostavljanja dokumenta u poštanskom sandučiću.

Pravilo 65.

Dostava telefaksom i ostalim tehničkim sredstvima

1. Obavijest telefaksom dostavlja se slanjem izvornika ili preslike dotičnog dokumenta, kako je predviđeno pravilom 61. stavkom 1. ►M2 Obavijest se smatra poslanom na dan kada ju je zaprimio telefaks uređaj primatelja. ◄

2. Pojedinosti o dostavi drugim tehničkim sredstvima komuniciranja određuje predsjednik Ureda.

Pravilo 66.

Dostava putem javne obavijesti

▼M2

1. Ako se ne može ustanoviti adresa primatelja ili ako se nakon jednog pokušaja obavješćivanje pokazalo nemogućim, obavješćivanje se obavlja javnom obaviješću.

▼B

2. Predsjednik Ureda određuje način dostave putem javne obavijesti i utvrđuje početak jednomjesečnog roka po isteku kojeg se dokument smatra uručenim.

Pravilo 67.

Obavijest zastupnicima

1. Ako je imenovan zastupnik ili ako se prvoimenovani podnositelj prijave u zajedničkoj prijavi smatra zajedničkim predstavnikom u skladu s pravilom 75. stavkom 1., obavijesti se adresiraju na tog zastupnika ili zajedničkog predstavnika.

2. Ako je imenovano nekoliko zastupnika za jednu stranku, dovoljna je obavijest jednom od njih, osim ako je navedena posebna službena adresa u skladu s pravilom 1. stavkom 1. točkom (e).

3. Ako je nekoliko zainteresiranih stranaka imenovalo zajedničkog zastupnika, dovoljno je uručenje jednog dokumenta zajedničkom zastupniku.

Pravilo 68.

Nepravilnosti u dostavi

Ako je dokument stigao do primatelja, a Ured ne može dokazati da je on bio uredno obaviješten ili ako odredbe koje se odnose na njegovo obavješćivanje nisu poštovane, dokument se smatra uručenim na dan koji utvrđuje Ured kao datum primitka.

Pravilo 69.

Uručivanje podnesaka u slučaju više stranaka

Dokumenti koji potječu od stranaka, a sadrže bitne prijedloge ili izjavu o povlačenju bitnog prijedloga prosljeđuju se drugim strankama po službenoj dužnosti. Obavijest se može izostaviti ako dokument ne sadrži nove argumente i predmet je spreman za odluku.

Dio D

Rokovi

Pravilo 70.

Računanje rokova

1. Rokovi se računaju na godine, mjesece, tjedne ili dane.

2. Računanje počinje od prvog sljedećeg dana od dana u koji pada događaj od kojeg se računa trajanje roka, pri čemu se događajem smatra postupovna radnja ili istek drugog roka. Kada je postupovna radnja dostava, dotični je događaj primitak obavijesti, osim ako je određeno drukčije.

3. Ako je rok izražen godinom ili određenim brojem godina, on ističe dotične sljedeće godine u mjesecu istog naziva i na dan istog broja kao što su bili mjesec i datum kada se dogodio dotični događaj. Ako dotični mjesec nema jednak broj dana, rok ističe zadnjeg dana tog mjeseca.

4. Ako je rok izražen jednim mjesecom ili određenim brojem mjeseci, on ističe dotičnog sljedećeg mjeseca na dan s istim brojem u mjesecu kada se dogodio dotični događaj. Ako je dan kada se dotični događaj dogodio bio zadnji dan u mjesecu i ako u sljedećemu mjesecu nema tog dana, rok istječe zadnji dan tog mjeseca.

5. Ako je rok izražen jednim tjednom ili određenim brojem tjedana, on istječe u dotičnom sljedećem tjednu na dan istog imena na koji se dogodio dotični događaj.

Pravilo 71.

Trajanje rokova

1. Ako je u Uredbi ili ovim pravilima predviđen rok koji određuje Ured, takav rok nije kraći od mjesec dana ako dotična stranka ima domicil ili sjedište ili poslovni nastan u Zajednici ili, ako ti uvjeti nisu ispunjeni, nije kraći od dva mjeseca ni duži od šest mjeseci. Ured može, kada okolnosti to opravdavaju, odobriti produljenje određenog roka ako to produljenje zatraži dotična stranka, a zahtjev je podnesen prije isteka prvotnog roka.

2. Ako postoje dvije stranke ili više njih, Ured može produljiti rok ako je druga stranka s time suglasna.

Pravilo 72.

Istek rokova u posebnim slučajevima

1. Ako rok ističe na dan kada Ured nije otvoren za primanje dokumenata ili kada se zbog drugih razloga od onih iz stavka 2. obična pošta ne dostavlja u mjestu gdje je smješten Ured, rok se produljuje do prvog dana nakon toga kada je Ured otvoren za primanje dokumenata i kada se obična pošta dostavlja. Dane iz prve rečenice određuje predsjednik Ureda prije početka svake kalendarske godine.

▼M2

2. Ako rok ističe na dan kada je došlo do općeg prekida isporuke pošte u državi članici gdje je smješten Ured ili ako i u mjeri u kojoj je predsjednik Ureda dopustio da se obavijesti pošalju elektroničkim putem sukladno s pravilom 82., kada je došlo do trenutačnog prekida veze Ureda s tim elektroničkim sredstvima komunikacije, rok se produljuje do prvog dana nakon takvog prekida, kada je Ured otvoren za zaprimanje dokumenata i kada se isporučuje obična pošta. Trajanje razdoblja prekida određuje predsjednik Ureda.

▼B

3. Stavci 1. i 2. primjenjuju se mutatis mutandis na rokove predviđene u Uredbi ili ovim pravilima u slučaju transakcija pri nadležnom tijelu, u smislu članka 25. stavka 1. točke (b) Uredbe.

▼M2

4. U slučaju da iznimni događaji kao što su prirodne nepogode ili štrajk prekinu ili poremete pravilno obavješćivanje stranaka u postupku pred Uredom ili obrnuto, predsjednik Ureda može odrediti da se za stranke u postupku, koje imaju svoje boravište ili registrirani ured u predmetnoj državi ili koji su imenovali zastupnika sa službenom adresom u predmetnoj državi, svi rokovi koji bi inače istekli na dan ili nakon dana početka takvog događaja, kako on odredi, produljuju do datuma koji on odredi. Ako događaj pogađa sjedište Ureda, u takvoj se odluci predsjednika navodi da se primjenjuje s obzirom na sve stranke u postupku.

▼B

Dio E

Prekid postupka

Pravilo 73.

Prekid postupka

1. Postupak pred Uredom prekida se:

(a) u slučaju smrti ili pravne nesposobnosti podnositelja prijave žiga ili nositelja žiga Zajednice ili osobe koja je prema nacionalnom pravu ovlaštena djelovati u njegovo ime. U opsegu u kojem gore navedeni događaji ne utječu na ovlaštenje zastupnika imenovanog u skladu s člankom 89. Uredbe, postupak se prekida samo na zahtjev takvog zastupnika;

(b) ako podnositelj prijave žiga ili nositelj žiga Zajednice ne može iz pravnih razloga nastaviti postupak pri Uredu zbog nekog postupka protiv svojega vlasništva;

(c) u slučaju smrti ili pravne nesposobnosti zastupnika podnositelja prijave ili nositelja žiga Zajednice ili kada on ne može iz pravnih razloga nastaviti postupak pri Uredu zbog nekog postupka protiv njegova vlasništva.

2. Kada je u slučajevima iz stavka 1. točaka (a) i (b) Ured obaviješten o identitetu osobe ovlaštene da nastavi postupak pri Uredu, Ured obavješćuje tu osobu i svaku zainteresiranu treću stranu da se postupak nastavlja od datuma koji odredi Ured.

3. U slučaju iz stavka 1. točke (c), postupak se nastavlja kada je Ured obaviješten o imenovanju novog zastupnika podnositelja prijave ili kada Ured obavijesti druge stranke o imenovanju novog zastupnika nositelja žiga Zajednice. Ako u roku od tri mjeseca od početka prekida postupka Ured nije obaviješten o imenovanju novog zastupnika, obavješćuje podnositelja prijave ili nositelja žiga Zajednice:

(a) ako se članak 88. stavak 2. Uredbe primjenjuje, da se prijava žiga Zajednice smatra povučenom ako se podaci ne podnesu u roku od dva mjeseca od dostave te obavijesti; ili

(b) ako se članak 88. stavak 2. Uredbe ne primjenjuje, da se postupak nastavlja s podnositeljem prijave ili nositeljem žiga Zajednice od datuma dostave te obavijesti.

4. Rokovi, osim roka za plaćanje pristojbi za produljenje, a koji teku u odnosu na podnositelja prijave ili nositelja žiga Zajednice na datum prekida postupka, počinju teći iznova od dana na koji se postupak nastavlja.

Dio F

Odustajanje od postupaka prisilne naplate

Pravilo 74.

Odustajanje od postupaka prisilne naplate

Predsjednik Ureda može odustati od postupka prisilne naplate bilo kojeg dugovanog iznosa ako je dugovani iznos minimalan ili ako je takva naplata previše neizvjesna.

Dio G

Zastupanje

Pravilo 75.

Imenovanje zajedničkog predstavnika

1. Ako je prijavu žiga Zajednice podnijelo više podnositelja prijave, a u prijavi nije naveden zajednički predstavnik, podnositelj prijave koji je prvi naveden smatrat će se zajedničkim predstavnikom. Međutim, ako jedan od podnositelja prijave mora imenovati ovlaštenog zastupnika, taj se zastupnik smatra zajedničkim predstavnikom osim ako je prvi navedeni podnositelj u prijavi imenovao ovlaštenog zastupnika. Isto se primjenjuje mutatis mutandis na treće strane koje zajednički podnose prigovor ili zahtjeva za opoziv ili zahtjev za proglašenje ništavosti te na zajedničke nositelje žiga Zajednice.

2. Ako je tijekom postupka izvršen prijenos na više od jedne osobe, a te osobe nisu imenovale zajedničkog predstavnika, primjenjuje se stavak 1. Ako njegova primjena nije moguća, Ured zahtijeva od tih osoba da u roku od dva mjeseca imenuju zajedničkog predstavnika. Ako tom zahtjevu nije udovoljeno, Ured imenuje zajedničkog predstavnika.

Pravilo 76.

Ovlaštenja

▼M2

1. Odvjetnici i stručni zastupnici navedeni na popisu koji vodi Ured sukladno s člankom 89. stavkom 2. Uredbe podnose Uredu potpisano ovlaštenje za ulaganje u spise samo ako to Ured izričito zahtjeva ili ako postoji više stranaka u postupku u kojem predstavnici nastupaju pred Uredom, ako to druga stranka izričito zahtjeva.

2. Zaposlenici koji postupaju u ime fizičkih ili pravnih osoba sukladno s člankom 88. stavkom 3. Uredbe podnose Uredu potpisano ovlaštenje za ulaganje u spise.

3. Ovlaštenje se može podnijeti na bilo kojem službenom jeziku Zajednice. Može obuhvaćati jednu ili više prijava ili registriranih žigova ili može biti u obliku općeg ovlaštenja kojim se zastupnik ovlašćuje postupati s obzirom na sve postupke pred Uredom u kojima je osoba koja daje ovlaštenje stranka.

4. Ako se zahtijeva, sukladno sa stavcima 1. ili 2., da se podnese potpisano ovlaštenje, Ured navodi rok u kojem se ovlaštenje mora podnijeti. Ako se ovlaštenje ne podnese u danom roku, postupak se nastavlja sa zastupanom osobom. Svaka radnja u postupku, osim podnošenja prijave, koju je obavio zastupnik smatra se neobavljenom, ako je zastupana osoba ne odobri u roku koji odredi Ured. To ne utječe na primjenu članka 88. stavka 2. Uredbe.

▼B

5. Stavci 1. do 3. primjenjuju se mutatis mutandis na dokument kojim se povlači ovlaštenje.

6. Svaki zastupnik koji je prestao biti ovlašten i dalje se smatra zastupnikom do dostave Uredu obavijesti o prestanku njegova ovlaštenja.

7. Podložno svakoj odredbi o suprotnome, sadržanoj u ovlaštenju, ovlaštenje ne prestaje u odnosu na Ured smrću osobe koja ju je dala.

▼M2

8. Kada se Ured obavješćuje o imenovanju zastupnika, ime i službena adresa zastupnika navode se sukladno s pravilom 1. stavkom 1. točkom (e). Kada pred Uredom nastupa zastupnik koji je već bio imenovan zastupnikom, on navodi svoje ime i po mogućnosti svoj identifikacijski broj koji mu je Ured dodijelio. Ako ista stranka imenuje nekoliko zastupnika, oni mogu, neovisno o suprotnim odredbama u njihovim ovlaštenjima, nastupati zajednički ili pojedinačno.

9. Imenovanje ili ovlaštenje udruženja zastupnika smatra se imenovanjem ili ovlaštenjem bilo kojeg zastupnika koji djeluje u tom udruženju.

▼B

Pravilo 77.

Zastupanje

Svaka obavijest ili drugo priopćenje koje Ured pošalje valjano ovlaštenom zastupniku ima isti učinak kao da je poslano zastupanoj osobi. Svaka obavijest koju valjano ovlašteni zastupnik pošalje Uredu ima isti učinak kao da ju je poslala zastupana osoba.

Pravilo 78.

Izmjena liste ovlaštenih zastupnika

1. Ovlašteni se zastupnik briše, na vlastiti zahtjev, s liste ovlaštenih zastupnika iz članka 89. Uredbe.

2. Upis ovlaštenog zastupnika briše se automatski:

(a) u slučaju smrti ili pravne nesposobnosti ovlaštenog zastupnika;

(b) kad ovlašteni zastupnik nije više državljanin države članice, osim ako predsjednik Ureda odobri iznimku prema članku 89. stavku 4. točki (b) Uredbe;

(c) kad ovlašteni zastupnik više nema sjedište ili zaposlenje u Zajednici;

(d) kad ovlašteni zastupnik više nema ovlaštenje iz prve rečenice članka 89. stavka 2. točke (c) Uredbe.

3. Upis ovlaštenog zastupnika briše se na zahtjev Ureda ako je njegovo ovlaštenje na zastupanje fizičkih ili pravnih osoba pred središnjim uredom za industrijsko vlasništvo države članice kako se navodi u prvoj rečenici članka 89. stavka 2. točke (c) suspendirano.

4. Osoba čiji je upis brisan, na zahtjev a u skladu s člankom 89. stavkom 3. Uredbe ponovno se upisuje na listu ovlaštenih zastupnika ako više ne postoje razlozi za brisanje.

5. Ured Beneluksa za žigove i središnji uredi za industrijsko vlasništvo država članica na koje se to odnosi, ako to uoče, odmah obavješćuju Ured o svim bitnim događajima iz stavaka 2. i 3.

6. Izmjene liste ovlaštenih zastupnika objavljuju se u Službenom listu Ureda.

Dio H

Podnesci i obrasci

Pravilo 79.

Prosljeđivanje podnesaka u pisanom obliku ili drugim sredstvom

Prijave za registraciju žiga Zajednice, kao i svaka druga prijava predviđena Uredbom i svi ostali podnesci naslovljeni na Ured podnose se kako slijedi:

▼M2

(a) podnoseći potpisani izvornik predmetnog dokumenta u Ured, poštom, osobnom dostavom ili drukčije;

(b) odašiljući dokument telefaksom sukladno s pravilom 80.;

▼M2 —————

▼B

(d) prijenosom sadržaja podnesaka elektroničkim sredstvima u skladu s pravilom 82.

▼M2

Pravilo 79.a

Prilozi pisanim obavijestima

Kada je dokument ili dokazni predmet podnesen sukladno s pravilom 79. točkom (a) od stranke u postupku pred Uredom u kojem ima više od jedne stranke u postupku, dokument ili dokazni predmet, kao i bilo koji prilog dokumentu, podnosi se u onoliko preslika koliko je stranaka u postupku.

▼B

Pravilo 80.

Slanje telefaksom

▼M2

1. Ako je prijava za žig Zajednice podnesena Uredu putem telefaksa, a prijava sadržava prikaz žiga prema pravilu 3. stavku 2. a ne zadovoljava zahtjeve tog pravila, podnosi se zahtijevani prikaz prikladan za objavu Uredu sukladno s pravilom 79. stavkom (a). Ako je prikaz zaprimljen u Uredu u roku mjesec dana od dana zaprimanja telefaksa, prikaz se smatra zaprimljenim od strane Ureda na dan kada je pristigao i telefaks.

▼B

2. Ako je podnesak zaprimljen telefaksom nepotpun ili nečitljiv, ili ako Ured opravdano sumnja u ispravnost prijenosa, Ured o tome obavješćuje pošiljatelja i poziva ga da u roku koji mu odredi ponovno pošalje izvornik telefaksom ili da pošalje izvornik u skladu s pravilom 79. točkom (a). Ako se tom zahtjevu udovolji u zadanom roku, datum primitka ponovno poslanog podneska ili njegova izvornika smatra se datumom podnošenja izvorne obavijesti, uz uvjet da ako se nedostatak tiče dodjele datuma primitka prijave za registraciju žiga, primjenjuju se odredbe o datumu podnošenja. Ako se tom zahtjevu ne udovolji u zadanom roku, podnesak se ne smatra zaprimljenim.

3. Svaki podnesak podnesen Uredu telefaksom smatra se pravilno potpisanima ako se prikaz potpisa pojavljuje na ispisu telefaksa. ►M2 Ako je obavijest poslana elektronički, navod imena pošiljatelja jednakovrijedan je potpisu. ◄

▼M2 —————

▼B

Pravilo 82.

Obavijest elektroničkim sredstvima

▼M2

1. Predsjednik Ureda određuje mogu li se, u kojoj mjeri i pod kojim tehničkim uvjetima obavijesti slati Uredu elektroničkim putem.

▼B

2. Ako je podnesak poslan elektroničkim sredstvima, pravilo 80. stavak 2. primjenjuje se mutatis mutandis.

3. Ako je podnesak poslan Uredu elektroničkim sredstvima, navođenje imena pošiljatelja smatra se istovrijedno potpisu.

▼M2 —————

▼M2

Pravilo 83.

Obrasci

1. Ured daje besplatno na raspolaganje javnosti obrasce za potrebe:

(a) podnošenja prijave za žig Zajednice, uključujući ako je prikladno zahtjev za izvještaj o pretraživanju;

(b) podnošenja prigovora;

(c) zahtjeva za opoziv ili proglašenje ništavim;

(d) zahtjeva za registraciju prijenosa i obrazac za prijenos i dokument za prijenos predviđen pravilom 51. stavkom 5.;

(e) prijave za registraciju licencije;

(f) zahtjeva za produljenje registracije žiga Zajednice;

(g) podnošenja žalbe;

(h) ovlašćivanja zastupnika, u obliku pojedinačnog ovlaštenja ili u obliku općeg ovlaštenja;

(i) podnošenja međunarodne prijave ili naknadne designacije sukladno s Madridskim protokolom Uredu.

2. Stranke u postupku pred Uredom također mogu koristiti:

(a) obrasce ustanovljene sukladno s Ugovorom o pravu žiga ili sukladno s preporukama skupštine Pariške unije za zaštitu industrijskog vlasništva;

(b) uz iznimku obrasca koji se navodi u točki (i) stavka 1., obrasce jednakog sadržaja i formata.

3. Ured stavlja na raspolaganje sve obrasce koji se navode u stavku 1. na svim službenim jezicima Zajednice.

▼B

Dio I.

Obavješćivanje javnosti

Pravilo 84.

Registar žiga Zajednice

1. Registar žiga Zajednice može se voditi u obliku elektroničke baze podataka.

2. Registar žiga Zajednice sadržava:

(a) datum podnošenja prijave;

(b) broj prijave;

(c) datum objave prijave;

▼M2

(d) ime i adresa podnositelja prijave;

▼B

(e) ime i službenu adresu zastupnika, osim zastupnika iz prve rečenice članka 88. stavka 3. Uredbe; ako postoji više od jednog zastupnika, zapisuje se samo ime i adresa prvog imenovanog zastupnika, nakon čega slijede riječi „i ostali”; ako je imenovano udruženje zastupnika, bilježe se samo ime i adresa udruženja;

(f) prikaz žiga, s naznakom vrste žiga, osim ako je to žig koji je obuhvaćen pravilom 3. stavkom 1.; ako je registracija žiga u boji, navesti „u boji” s naznakom boje ili boja žiga; ako je primjenjivo, opis žiga;

(g) naznaku proizvoda i usluga prema njihovim nazivima, razvrstanih sukladno razredima Nicanske klasifikacije; svakoj skupini prethodi broj razreda klasifikacije kojoj ta skupina proizvoda ili usluga pripada i predstavljena je prema poretku razreda te klasifikacije;

(h) pojedinosti o zahtjevima za pravo prvenstva u skladu s člankom 30. Uredbe;

(i) pojedinosti o zahtjevima za izložbeno pravo prvenstva u skladu s člankom 33. Uredbe;

(j) pojedinosti o zahtjevima za senioritet ranije registriranog žiga u skladu s članku 34. Uredbe;

(k) izjavu da je znak stekao razlikovni karakter kao posljedicu njegove uporabe u skladu s člankom 7. stavkom 3. Uredbe;

(l) izjavu podnositelja prijave kojom se on odriče bilo kojeg isključivog prava na element žiga u skladu s člankom 38. stavku 2. Uredbe;

(m) naznaku da je žig zajednički žig;

(n) jezik na kojem je podnesena prijava i drugi jezik koji je podnositelj naveo u prijavi, u skladu s člankom 115. stavkom 3. Uredbe;

(o) datum registracije žiga u registru i registarski broj;

▼M1

(p) izjava da je prijava rezultat pretvaranja međunarodne registracije u kojoj je designirana Europska zajednica u skladu s člankom 156. Uredbe, s datumom međunarodne registracije u skladu s člankom 3. stavkom 4. Madridskog protokola odnosno s datumom registracije naknadnog teritorijalnog proširenja zaštite na Europsku zajednicu u skladu s člankom 3.b stavkom 2. Madridskog protokola i, ako je primjenjivo, datumom prava prvenstva međunarodne registracije.

▼B

3. Registar žigova Zajednice također sadrži sljedeće podatke, pri čemu je svakom dodan datum upisa:

(a) promjene imena, adrese ili državljanstva nositelja žiga Zajednice ili države njegova domicila ili sjedišta ili poslovnog nastana;

(b) promjene imena ili službene adrese zastupnika, osim zastupnika koji se spominje u prvoj rečenici članka 88. stavka 3. Uredbe;

(c) ako je imenovan novi zastupnik, ime i službena adresa tog zastupnika;

(d) promjene žiga u skladu s člankom 48