QUESTION ÉCRITE E-0018/98 posée par Klaus Lukas (NI) à la Commission (29 janvier 1998)

Objet: Coûts de la représentation de la Commission à Vienne

La réponse apportée par la Commission à la question E-3151/97 ((JO C 134 du 30.4.1998, p. 77. )) ne fournit que des éclaircissements partiels au sujet de la charge financière propre à la représentation de la Commission à Vienne.

Par conséquent, le signataire de la présente question demande que des réponses soient apportées aux questions suivantes.

De combien de personnes l'effectif de la représentation de la Commission à Vienne s'est-il accru depuis l'adhésion de l'Autriche?

Est-il prévu d'accroître encore cet effectif? Si oui, de combien de personnes?

De combien de mètres carrés la superficie du bureau du chef de la représentation de la Commission à Vienne est-elle supérieure à celle du bureau du Président Santer?

Avec quelle fréquence des conférences réunissant 100 personnes se sont-elles tenues dans les locaux de la représentation de la Commission à Vienne?

La Commission déclare elle-même que les statistiques relatives au nombre de personnes qui sont passées à la représentation reposent sur des estimations. Si les visiteurs ne font pas l'objet d'un comptage précis, comment la Commission parvient-elle à un chiffre de fréquentation aussi considérable qu'un total de plus de 10 000 personnes en douze mois?

Quel était le taux d'utilisation de l'espace de stockage dans les locaux de la Hoyosgasse?

Quel est le taux d'utilisation de l'espace de stockage dans les locaux de la représentation au Kärntnerringhof?

Réponse donnée par M. Oreja au nom de la Commission (11 mars 1998)

L'effectif de la représentation de la Commission à Vienne a été augmenté de quatre personnes.

En principe, il n'y aura pas de nouveaux recrutements mais, au cours du second semestre de 1998, pendant la présidence autrichienne de l'Union européenne, deux personnes supplémentaires seront employées pour une durée limitée, à savoir le second semestre uniquement.

Eu égard aux particularités du lieu dans lequel travaille le chef de la représentation, une comparaison avec les bureaux du siège n'est pas possible. En fait, les différentes configurations des bâtiments occupés par la Commission à Bruxelles font également obstacle à toute comparaison significative entre eux. La Communauté gère environ 120 délégations dans les pays tiers et 23 représentations et antennes dans les États membres, qui ont chacune une disposition architecturale différente.

Quatre manifestations réunissant plus de 100 personnes ont été organisées à la représentation à Vienne.

Sur une période de trois semaines de cette année, choisie au hasard, des statistiques précises ont été conservées concernant tous les visiteurs reçus par la représentation. Le nombre de visiteurs, individuels et en groupe, s'est élevé à 680. Une simple extrapolation donnerait un total annuel nettement supérieur à 10 000 visiteurs.

Non seulement l'espace de stockage de la Hoyosgasse a été entièrement utilisé, mais il a par ailleurs été nécessaire d'installer dans les couloirs plusieurs mètres d'étagères afin de stocker des brochures, du matériel d'information sur support papier, etc.

Dans la représentation de Kärntnerringhof, environ 95 % de l'espace destiné au stockage est utilisé.