QUESTION ÉCRITE E-3663/00

posée par Piia-Noora Kauppi (PPE-DE) à la Commission

(27 novembre 2000)

Objet: Rencontre européenne des jeunes à Paris (du 5 au 7 octobre 2000)

La Commission élabore son premier Livre blanc sur la politique de la jeunesse. C'est la raison pour laquelle étaient organisées à Paris, du 5 au 7 octobre 2000, les Rencontres européennes des jeunes.

La préparation de la manifestation était sous la responsabilité de la Commission et du ministère français de la jeunesse et des sports. Or, selon diverses sources, l'organisation pratique de l'événement tenait du chaos: les réservations d'hôtel se révélèrent tout à fait insatisfaisantes et de nombreuses délégations durent chercher, jusque tard dans la nuit, leurs hôtels.

Tandis que les allocutions officielles ne cessaient d'insister sur la prise en considération des groupes particuliers, aucune attention n'était accordée, par exemple, aux handicapés ou aux personnes devant suivre un régime spécial.

De plus, les salles de réunion étaient trop petites et il n'y avait même pas assez de chaises pour tous les participants. Il était entendu, à l'origine, que les organisateurs s'occuperaient aussi des voyages, mais, par exemple dans le cas des participants finlandais, c'est l'organisme finlandais CIMO qui, à la dernière minute, dut réserver les billets. Comme les vols du dimanche étaient complets, la délégation finlandaise a été obligée, samedi après-midi, de quitter les Rencontres en plein compte rendu des groupes de travail.

Comment la Commission compte-t-elle éviter, pour la suite des travaux de préparation du livre blanc, que de tels défauts d'organisation ne se reproduisent?

Réponse donnée par Mme Reding au nom de la Commission

(8 février 2001)

La Commission et la Présidence française se sont réparti les tâches pour l'organisation de la rencontre qui s'est tenue à Paris du 5 au 7 octobre 2000. Cette rencontre a rassemblé 650 personnes originaires de 31 pays.

Concernant la logistique, la Présidence française était chargée, notamment, de l'hébergement, des repas, du transport local et de l'animation des soirées. La Commission a assuré l'interprétation, le choix des animateurs et, à la demande de la Présidence peu de temps avant la rencontre, le transport vers Paris.

Certaines délégations ont dû faire face à des difficultés d'hébergement. À la décharge de la Présidence française, il convient de souligner que la capacité d'accueil, pour un coût et des conditions acceptables, était particulièrement limitée à cette époque à Paris. La Présidence française a également fait de grands efforts pour que les problèmes rencontrés soient réglés le plus vite possible.

En ce qui concerne les personnes handicapées ou devant suivre un régime, il n'a pas toujours été possible de les entourer de toute l'attention qu'elles méritaient. L'ampleur de l'événement et sa complexité peuvent expliquer, sans la justifier, cette situation.

Le site choisi devait répondre à des caractéristiques strictes: plus de 10 salles de réunion, un amphithéâtre de 650 places, la proximité avec les lieux d'hébergement, 40 cabines d'interprétation pour couvrir les 11 langues communautaires, un vaste espace pour les repas, des mesures de sécurité suffisantes, le tout pour un coût acceptable pour le budget communautaire.

La Cité des Sciences et de l'Industrie était le seul site à répondre à ces exigences à Paris. Ce site est reconnu pour sa qualité et sa capacité d'accueil en général et des jeunes en particulier.

Les salles des ateliers avaient été configurées en fonction du choix de chaque jeune et de ses compétences linguistiques, suite à une enquête réalisée avant la rencontre. Certains changements de dernière minute, sur place, à l'initiative des jeunes eux-mêmes, ont pu conduire à des déséquilibres, voire à un manque de place momentané.

Pour les transports jusqu'à Paris, la Commission a fait appel au réseau des agences nationales du programme Jeunesse. Malgré les délais courts, elles ont répondu positivement à cette demande. Ce fut notamment le cas du CIMO en Finlande. La Commission est néanmoins consciente des inconvénients que la réservation tardive a pu occasionner à la délégation finlandaise.

Les jeunes seront également associés aux autres consultations en cours et certains d'entre eux seront invités à un séminaire à Umeå où seront présentés les résultats des différentes consultations. La Commission veillera, avec la Présidence suédoise, à ce que les imperfections relevées à Paris et qui étaient largement dues au caractère novateur de l'événement, soient corrigées et ne se reproduisent plus lors du séminaire d'Umeå.