ARCHIVES HISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(82)492
Vol.1982/0166

Disclaimer
Conformément aurèglement (CEE, Euratom) n°354/83 duConseil du1erfévrier 1983
concernant l'ouverture aupublic desarchives historiques delaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergie atomique (JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifié par lerèglement (CE, Euratom) n°1700/2003 du22septembre 2003
(JOL243du27.9.2003, p.1),cedossier estouvert aupublic. Lecaséchéant, lesdocuments
classifiés présents dans cedossier ontétédéclassifiés conformément àl'article 5dudit
règlement.
Inaccordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No354/83 of1February 1983
concerning theopening tothepublic ofthehistorical archives oftheEuropean Economic
Community andtheEuropean Atomic Energy Community (OJL43,15.2.1983, p.1),as
amended byRegulation (EC, Euratom) No1700/2003 of22September 2003 (OJL243,
27.9.2003, p.1),this fileisopen tothepublic. Where necessary, classified documents inthis
filehave been declassified inconformity with Article 5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung (EWG, Euratom) Nr.354/83 desRates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI. L43vom 15.2.1983,
S.1),geändert durch dieVerordnung (EG, Euratom) Nr.1700/2003 vom 22.September 2003
(ABI. L243vom 27.9.2003, S.1),istdiese Datei derÖffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden dieVerschlusssachen indieser Datei inÜbereinstimmung mitArtikel 5
dergenannten Verordnung freigegeben.

COMMISSION DESCOMMUNAUTES EUROPEENNES
COM(82)492final
Bruxelles /le22Juillet 1982
CONSTRUCTION D'UNIMMEUBLE DE
BUREAUX ,•DUNERESIDENCE ETDE
."LOGEMENTS ATOKYO
\\
.SV
COMMUNICATION DELACOMMISSION A
L'AUTORITE BUDGETAIRE
COM(82)492final

Ceívn
FICHEFINANCIERE
Pouracheterleterrain pourlaconstruction del'immeuble à
destination debureaux,delogements etdelaRésidence ,la
Commission a:
–demandélevirement de1,5Mio.Ecusinscrits auChapitre 100;
-inscrit12,5Mio.Ecus dansl'avant-projet debudgetrectificatif et
supplémentaire 1982,
soitvuitotalde14Mio.Ecus .
Pourconstruire l'immeuble ,laCommission ademandél'inscription
danslebudget1983de1,38Mio.Ecus.
Lescréditsnécessaires pourl'achèvement delaconstruction ,soit
environ2,7Mio.Ecusserontdemandésultérieurement .

COMMISSION
DES
COMMUNAUTES EUROPEENNES
CONSTRUCTION DSBUREAUX ,-D'UNERESIDENCE
ETDELOGEMENTS POUR LACOMMISSION ATOKYO
1.Introduction
Lors desasession du14décembre 1961 '»leConseil aapprouvé les
nouvelles orientations àadopter enmatière depolitique immobilière .
Ilafait r.avoir qu'iln'avait pas d'objection deprincipe àl'achat
par lesInstitutions deslocaux dont celles –ciontbesoin ,chaque pro­
position devant faire l'objet d'unexamen parlesinstances duConseil .
Cette position confirme etétend unepratique déjà ancienne enmatière
depolitique immobilière pour lesDélégations delaCommission .
LaCommission estinstallée àTOKYO depuis 1974® Elle occupe actuelle­
ment 30personnes dont 10fonctionnaires et20agents locaux .Leslocaux
actuels sont nettement insuffisants ,alors qu'ilestprévu d'augmenter
les effectifs enraison del'importance croissante des relations commer­
ciales etéconomiques entre laCommunauté etleJapon .
Depuis soninstallation auJapon ,laCommission aenoutre rencontré des
difficultés pour loger leChef delaDélégation etcertains desesfonc­
tionnaires .Adeux reprises ,laRésidence duChef delaDélégation a
dûêtre transférée et,jamais jusqu' àprésent ,unlogement répondant aux
nécessités delafonction n'aététrouvé .Parailleurs ,lesfonction –
'naires degrade BetCéprouvent degrandes difficultés pour trouver des
logements dans deslimites deprix tolérables .
2»Objet etorigine dela'proposition
Al'instar decequ'ontfait depuis desannées tous lesEtats membres (à
l'exception jusqu' àcejour del'Irlande ),laCommission estarrivée àla
conclusion quelaconstruction debureaux ,d'uneRésidence etdequelques
logements pour desfonctionnaires degrade BetCe3tlaseule solution
valable àTOKYO .
Consciente decette nécessité ,laCommission ademandé depuis 1979 ?sans
succès ,l'inscription decrédits dans lesbudgets successifs .Deplus ,
chaque fois quedesoffres concrètes sesont présentées ,lalongueur des
procédures budgétaires communautaires aempêché laCommission defaire
•une offre entemps voulu auxvendeurs àTOKYO .
previwWa ;Au*0*laLot200.S-1049SruxeOot-Téléphone 7350040/7358040-Adreuatélégraphique :"COMSUP.-
TélMI"21877COMEU B"

Unenouvelleoccasiond'achatseprésenteàCHIYODA-KU (ROKUBAIJCHO ),quartier debureauxetrésidentiel .LaConférence desEvêquesCatho­
liquesveutvendreauxenchères unterrainde2.280m2luiappartenant .
Cettepossibilité aétéétudiéesurplaceparlesServices dela
Commission .
(LaConférence desEvêquesCatholiques voulaitmettreleterrainenvente
enjuin1902.Illuiaétédemandédereportersadécisionjusqu'àfinjuilletafindepermettre àl'autoritébudgétaire deseprononcer).
Organisation générale duprojetdeconstruction
D'unesuperficie de2.280m2,leterrainpeutêtreutilisépourlaconstruc­
tiond'unensemble debureauxetd'uneRésidence dajisunimmeuble nepou­
vantexcéder 20mdehauteur,
LaCommission envisage del'utiliser commesuit:
–bureaux,parking,locauxtechniques ,saliesd'archives,destockage ,
etc...:2.000m2;
–résidence *600m2
–deuxoutroislogements defonction :400m2.
Coûtdel'opération
Lesexpertssurplaceestiment queleprixduterrainsesitueentre13
et14Mio.Ecus.Apresanalysesurplaceauprèsd'architectes d'entre­
prisesdeconstruction etdebanquesetavecl'aideetlacollaboration
d'Ambassades desEtats-membres ,laCommission estarrivéeàlaconclusion
queleprixcorrespond auniveauqu'ilfautatteindre dansleszonesoù
lesconstructions àusagedebureauxsontautorisées .
Lecoûtdelaconstruction estévaluéà+/–4Mio.Ecus.
Lecoûttotaldel'opération seraitainsidel'ordrede17à.13Mio.Ecus.
Financement del'opération
l)Achatduterrain
LaCommission aproposéle1erjuin1932àl'autoritébudgétaire devirer
duChapitre 100(oréditsprovisionnels )àl'article206(acquisition de
bien3immobiliers )uncréditde1,5Mio.Ecus.Enoutre,laCommission a
inscrituncréditde12,8Mio.Ecus dansl'avant–projetdebudgetrecti­ficatifetsupplémentaire n°l/82.

3.-
2;^orr;truetionde1'ir-meuble
Laconstruction del'immeubleseraentaméeen1983,moyennant uncrédit
de1,38Kio.Ecus dontl'inscription estdemandée danslebudget1983.
Lescréditsnécessaires àl'achèvement delaconstruction (environ
2,7Mio.Ecus )serontdemandésultérieurement enfonction del'avancement
destravaux.
3)Procédure
Desqusleterrainauraétéacheté,laCommission présentera àl'Auto­
ritébudgétaire unprojetcompletpourlaconstruction del'immeuble.
6.Comparaison entrelescoûtsrespectifs delocation etd'achat
Lepremiertableauci-apr^s donneunecomparaison entrelesprixdela
location desBureauxsuivantlecontrat dobailactueletlesprixde
location debureaux ,tenantcomptede3prixdumarchéactuellement en
vigueuràTOKTO.Ledeuxièmetableauprésente uneestimation ducoû.t
d'achatduterrainetdelaconstruction .
1
i

4.-
a)Continuation dusystèmedelocation (*) ■
T.Situation actuelle
-Bureaux
–Résidence Chefde
Délégation
-Logements personnels
(trois) i
II»Estimation decoûten
candenouvelle locatic
d'u..:isuperficie de
3.000rr.2auprixdola
lor:.tl^--actuelle
ajLocauxanciens ;
–Bureaux
–Résidence Chef
deDélégation
–Logements person
nels(trois)
b)Locaux"i.–lcrncs :
–Bureaux
–Résidence Chefde
Délégation
–Logements perse
nels(trois)Surfaoe enm2Prixunitaire d'un Prixglobalannuel
m2paran
EnYen EnEcus EnYen EnEcus
)1.780 46.862 187 83.414.160333.657
35O 62.571 25Ο 2I.9OO.OOO 87.600
s
370 43.784 175 16.200.000 64.800
2.5OO 48.606 194 121.514.160486.057
3*9Ββ·Β·ΜΒβ1Μη· = aawmiiaJi matavae:caaaaaaaaiaase
2.280 54.545 218124.363.000 497.452
350 62.571 250 21.900.000 87.600
370 46.911 ..188 17.357.000 69.428
3.000
sasausasaasasaBs54.540
=3Basassx8s218
saaaaaaaaas :163.620.000
:βmmmsasαasarτκmβ654.48O
2.280 90.909 364 207.272.000 829.O9O
35O 62.571 250 21.900.000 87.600
370 46.911 188 17.357.000 69.428
■3.000 82.177 329246.529.000 986.118
(s)1ECU«250Yen

5.-
b)Estimation due8utd'achatduterrainetdelaeon3truotion
Surface enm2jPrixunitaire Prixglobal Année
d'unm2
EnYen EnEcusEnYen EnEcus
~Goûtduterrain 2.280 ■1.491.228 5.965 3.4ΟΟ.ΟΟΟ.ΟΟΟ 13.600.000 1982
-Construction
βl%rephase Χ/3 333.000.000 1.332.000 1983
.2?-mephase 2/3'667.000.000 2.668.000 1984
3.000 1.000.000.000 4.000.000
TOTAL 3,000
m2construits 1.4660667 5.867 4.4ΟΟ.ΟΟΟ.ΟΟΟ 17.600.000
(paroa2construit ;
- ataaesKSKsiBBflisaiMøaM