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Les principales modifications apportées à l’organigramme et à la gestion du Parlement sont résumées dans le tableau ci-dessous. Tableau 11 Résumé des restructurations du secrétariat général en 2012 DG Restructuration et modernisation DG PRES L’unité «Information classifiée» a été créée en janvier et sa consolidation est en cours. Sa tâche principale a été l’élaboration de mesures de mise en œuvre relatives au traitement des documents classifiés en étroite collaboration avec les services de la Commission et du Conseil. L’unité «Administration des députés» s’est vu confié la responsabilité du secrétariat du comité consultatif nouvellement établi sur la conduite des MEPS, y compris le suivi de la mise en œuvre et le respect du code de déontologie des commissaires, le traitement des déclarations d’intérêts financiers et demandes des membres. L’internalisation des activités liées à la sécurité s’est poursuivie. DG IPOL L’accent a été mis sur la consolidation tant de la nouvelle direction de l’évaluation de l’impact et de la valeur ajoutée européenne que de l’unité d’assistance à la gouvernance économique, mais aussi sur la formation des nouvelles équipes. En outre, le secrétariat ad hoc de la commission spéciale CRIM a été mis en place en avril 2012. DG EXPO Une nouvelle direction du soutien à la démocratie a été créée dans le but d’assurer une plus grande cohérence de l’action du Parlement en faveur des démocraties nouvelles et émergentes. La mise en place de cette nouvelle direction est neutre sur le plan budgétaire grâce à un redéploiement du personnel. Elle a pris ses activités le 1er avril 2012. Elle comprend l’unité d’observation électorale et le bureau de promotion de la démocratie parlementaire (BPDP), qui faisaient déjà partie de la DG EXPO, l’unité chargée des relations avec les parlements des Balkans occidentaux, transférée de la DG Présidence, et la nouvelle unité «Actions en faveur des droits de l’homme». Sur la base de la décision de la conférence des présidents du 13 septembre 2012, le mandat élargi du groupe de soutien à la démocratie et de coordination des élections englobe l’orientation et la supervision politiques de toutes les activités du la nouvelle direction. DG COMM En septembre 2012, une restructuration des services a été menée à bien au moyen du redéploiement du personnel et des postes existants, afin de rendre les structures opérationnelles conformes aux priorités de fonctionnement de la DG. Deux unités ont été créées et deux unités existantes ont été déplacées: — une nouvelle unité de suivi horizontal et thématique a été instaurée au sein de la direction B, — l’unité «Événements de la direction» C a été divisée en deux: l’unité «Événements et expositions» et l’unité «Campagnes d’information», — l’unité «Maison de l’histoire européenne» a été placée sous la responsabilité de la direction C «Relations avec les citoyens», — l’unité du suivi de l’opinion publique a été placée sous la responsabilité de la directrice générale, — l’unité du programme de visite de l’Union européenne (EUPV) a été placée sous la responsabilité de la directrice générale. DG INLO Pour faire face aux défis posés et exigences liées à un parc immobilier croissant et vieillissant la direction «Infrastructures» a été scindée au 1er avril 2012 en deux directions distinctes chargées pour l’une de la «Gestion des Projets immobiliers» (avec la création consécutive d’une unité dédiée aux «projets immobiliers Strasbourg») et pour l’autre de la «gestion et maintenance immobilière». Une direction des «Ressources» a également été mise en place en janvier 2012, afin de gérer centralement les questions liées aux ressources humaines, aux aspects financiers, à la passation des marchés publics, à la gestion informatique ainsi qu’au service EMAS. Dans ce contexte des unités de support au niveau central ont été créées: une unité chargée de la «Planification, suivi et contrôle budgétaire», une unité de la «Coordination générale» et une unité chargée des «Contrats et marchés publics» de la DG. En juillet 2012, la création d’une unité informatique et TI est venu compléter ces services. DG TRAD La création de la nouvelle direction «Ressources» a conduit à réorganiser les structures existantes, de sorte que la nouvelle direction C comprend désormais quatre unités, à savoir l’unité «Ressources humaines», l’unité de «Gestion des ressources financières et des contrôles», l’unité «Formation et des stages» et l’unité «Informatique et support TI». Ces changements avaient pour objectif d’harmoniser la gestion des ressources dans l’ensemble de la DG et d’aligner sa structure sur celle des autres DG. En outre, une nouvelle unité «Vérification rédactionnelle» a été mise en place, contribuant à renforcer l’efficacité en améliorant la qualité des textes source devant être traduits pas toutes les unités linguistiques. DG INTE La création d’une direction des ressources a eu lieu au début de l’exercice 2012. Le recrutement de personnel pour pourvoir les différents postes des nouvelles unités de cette direction était presque achevé à la fin de l’année. L’unité «Formation en ligne» a été créée en août 2012 au sein de la direction de l’organisation et de la programmation, dans le but de renforcer le nombre d’interprètes qualifiés dans toutes les langues de travail et de soutenir les efforts de la DG en ce qui concerne l’organisation des remplacements et le recrutement. DG ITEC La création de la direction «Ressources» fin 2011 a entraîné la mise en place de quatre unités dans cette direction, dont chaque chef d’unité a été nouvellement nommé en 2012. Les unités ont été construites sur le socle des ressources existantes, sans croissance d’effectif. Lors de sa réunion du 2 juillet 2012 le bureau a décidé d’internaliser une partie des activités TIC exercées par des prestataires externes: cette mesure neutre sur le plan budgétaire entrainera la création de 60 postes permanents au cours de 2013 et 2014. La mise en place en milieu d’année de l’unité «Conception et développement» a permis de renforcer la planification, l’évaluation d’opportunité des demandes de projets et le suivi du programme IT.