ARCHIVES HISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (78)442
Vol.1978/0167

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSION DESCOMMUNAUTES EUROPEENNES
COM(78)442 final
Bruxelles,le8septembre1978
PROPOSITION DEDECISION DUCONSEIL
arrêtantlerèglementintérieurduComité
prévuàl'article5durèglementduConseil(CEE)
(PrésentéeparlaCommissionauConseil)
C0M(78)442final

EXPOSE DES MOTIFS
L'article 5(^)ûuRèglement CEE /78duConseil relatif àl'application
desdispositions desprotocoles financiers conclus avec laGrèce ,la
Turquie etlePortugal prévoit l'institution ducomité dénommé "Comité de
l'article 5"»auprès delaCommission ,composé dereprésentants desgouverne­
ments desEtats membres .Le^leduComité del'article 5estdedonner
sonavis surlesprojets dedécisions definancement oud'actions decoopé­
ration technique enGrèce qui luisont soumis par laCommission .Le .Comité
del'article 5e3"tprésidé parunreprésentant delaCommission ,lesecré­
tariat enestassuré par laCommission .
L'article 5(2)du Règlement CEE /78duConseil déclare queleConseil ,
statuant àl'unanimité surproposition delaCommission ,arrête lerèglement
intérieur duComité del'article 5*C'est donc dajas cecontexte que cette
proposition derèglement -intérieur est faite .
Lerèglement intérieur établi dans cette proposition estdans unelarge mesure
basé surlerèglement adopté etappliqué avec succès dans lecadre duComité
duP.E.D.

Proposition de
mmÊmmmlmmmmmmmmÊmmmmiÊm
Décision duConseil arrêtant lerèglement intérieur
duComité prévu àl'article 5durèglement (CEE)n° /78
LECONSEIL DESCOMMUMUTES EUROPEENNES ,
vuletraité instituant la-Communauté économique européenne ,
vulerèglement (CEE)n° ,/78duConseil ,durelatif àl'application des
dispositions desprotocoles financiers avec laGrèce ,laTurquie etle
Portugal ,ci-après ,dénommé "règlement ",etnotamment sonarticle 5 -
paragraphe 2,
vuleprotocole financier conclu avec laGrèce , . ■
vulaproposition delaCommission ,
considérant que l'article 5durèglement ainstitué unComité de
l'article 5,ci-après dénommé "Comité ";
considérant qu'ilappartient auCohseil d'arrêter lerèglement intérieur
duComité ,
DECIDE D'ARRETER LEPRESENT REGLEMENT INTERIEUR :
Article premier
»
1.LeComité comprend ,sous laprésidence d'unreprésentant dela
Commission ,les délégations desEtats membres . "
Unreprésentant delaBanque européenne d'investissement ,ci-après
dénommée "Banque ",participe àsestravaux . *
Unreprésentant duSecrétariat général duConseil assiste àtitre
d'observateur auxréunions duComité .
2.LesEtats membres communiquent àlaCommission lesnoms despersonnes
habilitées àexercer ledroit devote ainsi que l'adresse oùdoivent être
envoyées lescommunications quileur sont destinées .
3.LaCommission ,laBnque etleSecrétariat général duConseil
désignent leurs représentants.' Ceux-ci peuvent sefaire assister
pardesfonctionnaires deleurs institutions .

'!■:Coinitéseréunitsureoi'wocfttii,-'-;ci'--•'onprésident,soità
l.'initiative decelui-ci,soit-àla.i^maired'un<*'délégation .
Ait':clo_3
1,LeComité-émetauxconditions •fixéesàlArticle5paragraphe 3du
règlement,unavis: ' •'
a)surlesprojetsdedécisionsde financement quiluisontsoumis
parlaCommission conformément àl'article6durèglement;
i
b)surlesprojetsdedécisions definancement portantsurunenga­
gementsupplémentaire supérieur à15%del'engagementinitial
fixéparladécisiondefinancement ;
2.Toutefois,notammentpourlesactionsdecoopération techniquevisées
l'article2,paragraphe 6duprotocolefinancierconcluaveclaGrèce,la
Commission peutrecueillirl'avisduComitésurdesprojetsdedéci­
sionsglobalesd'engagementétablisenrèglegénéralepargroupes
d'actions.ElleinformeleComitédesopérations engagées àcetitre.
Article A: ■
1.Deuxsemainesai..>insavantladateenvisagéepourlaréunion,le
présider ,tadresseaux.:*gationsdesEtatsmembres,àleursreprésenta­
tionspermanentes,àlaBanqueetau.Secrétariat généralduConseil,
dansleslnguesofficieU .03desCommunautés,unprojetd'ordredujour
auquelsontjointslesdocu'ntsvisésàl'article3,

-3-
2.Troisjoursouvrablesaumoinsavantladatedela
réunion,lesdélégations fontconnaîtreauSecrétariat du
Comitélesprojetsdedécisionssurlesquelsellespeuventdéjàmarquer
leuraccordetqu'ellesproposentd'inscrireenpointAàl'ordredujour
viséauparagraphe 1,ainsiqueceuxsurlesquelsellesestimentun
débatdeséancenécessaireetqu'ellesproposentd'inscrireenpointB.
LesprojetsdedécisionsinscritsenpointAparl'ensembledesdélé­
gationsrecueillentl'avisfavorableduComitésansdébat.
Enoutre,danslamesuredupossible,les.délégations
formulentdesobservations etdemandesd'informations complé­
mentairesconcernantlesprojetsdedécisionsausujetdesquelselles
estimentn'êtrepasenmesuredeprendrepositionouqu'ellesproposent
d'inscrireenpointB.
Lesélémentsd'information complémentaires demandésetlesréponses
auxobservations formuléesserontfournis,danslamesuredupossible,
avantlaséanceduComitéparl'intermédiaire desonSecrétariat.
Silesréponsesfourniessatisfontauxdemandes • _
detouteslesdélégations ,lesprojetsdedécisionsdefinan­
cementenquestionsontinscritsenpointA;danslecascontraire,ils
sontinscritsenpointB.
3.Enfonctiondecesdiversesindications,lePrésidentétablit
l'ordredu-jourdelaréunionqu'ilcommuniqueauxdélégationsen
débutdeséance.

Article 5
1.LePrésidentpeutsaisirleComitéselonuneprocédured'urgence
consistant àrameneràseptjours,àpartirdel'expédition dudossier,le
délaidedeuxsemainesindiquéàl'article4,paragraphe 1.
2.Cetteprocédurepeutêtreutiliséepourlesprojetsdedécisions
definancement présentant uricaractèred'urgence.
3.Sil'urgencedel'examend'unprojetn'estpasreconnueparle'Comité,
sansqu'ilsoitcependantestimépossibledelereporteràlaprochaine
réunion,lesavisdesdélégations sontrecueillis parécritdansundélai
maximumdedeuxsemaines.
*Article6 ,
L'avisduComitépeutêtrerecueilli aumoyend'uneprocédureécrite.
Lesprojetssontconsidérésavoirfaitl'objetd'unavisfavorabledu
Comité,sileprésidentnereçoitpasd3nsundélaidedeuxsemaines,à
partirdeLadatedetransmission à'leursdestinataires ,unedemandedecon­
vocationduComité.Danslecascontraire,leprojetdedécisionde.
financement encauseestautomatiquement inscritàl'ordredujourdela
réunionduComitéquisuitladated'expiration decedélai.
Article7
1.LeComitéalafacultéd'émettreunavisfavorable ^surunprojetde
décision definancement sousréserved'amendements .-
2.LeComitéetLeprésidentpeuventdemanderquel'instruction d'un
projetouprogrammesoitcomplétéesurcertainspoints.Leprojetde
décisiondefinancement peuvnotammentdanscecas-fairel'objetd'une
secondeprésentation auComité.

-5-
3.ChaqueEtatmembrepeut/àtoutmoment,demanderl'inscriptiond'un
pointàl'ordredujourdesréunionsduComité.Lesinformations fournies
àcetitrepeuventêtredonnéesoralement.
4.LesavisémisparleComitésonttransmisparsonprésident àla
Commission .
f '.• '
Article8 -
1.LaCommission assurelesecrétariat duComité.
ν
2.Dansundélaidequatresemaines àpartirdeladatedesavisdu
Comité,lesecrétariatétablit,souslaresponsabilité duprésident,le
compterendudesdélibérations dansleslanguesofficielles desCommunautés .
Cecompterenciiestconsidéré commedéfinitiflorsqu'ilaétéapprouvépar
leComité,soitparlavoiedelaprocédureécrite,soitaucours'd'une.
réunionultérieure .Ilesttransmisparleprésident àlaCommission .
-' • »
3.Lecompterendudéfinitif dechaqueréunionestenvoyéaux
délégations desEtatsmembres,àleursreprésentations permanentes,à.la
BanqueetauSecrétariat généralduConseil..
A.Lacorrespondance concernantleComitéestadresséeàla.Commission,
àl'attentionduprésident duComité.Lacorrespondance adresséeaux
délégations desEtatsmembresestégalementenvoyéeàlareprésentation
permanente deleurpays.
5.Lesparticipants auxréunionsduComitésonttenusd'observerle
secretsurlestravauxetlesdélibérations decelui-ci.Lesdocuments
afférents àcestravauxetdélibérations nepeuventêtrecommuniqués
qu'auxadministrations compétentes desEtatsmembresetdesinstitutions
communautaires .
r

-6-
Article9 --
1.Lesdépensesdefonctionnement duComité,ycomprislesfraisde
voyagepourdeuxpersonnes aumaximumpar.Etatmembreouinstitution
communautaire ,sontàlachargedubudgetdesCommunautés .
2._LaCommission metàladisposition duComitéleslocauxetles
moyensmatérielsnécessaires àsonfonctionnement .
FaitàBruxelles,le
ParleConseil
Leprésident.
ν

FICHEFINANCIERE .
établiepourlebudgetdel'exercice1978
PREMIEREPARTIE:CREDITSD'INTERVENTION
• 111"1 ii 4
(pouractionsanciennesetnouvelles)
1.LIGNEBUDGETAIRE CONCERNEE :Article251,'
2."INTITULEDELALIGNEBUDGETAIRE :Comités •'
3.BASEJURIDIQUE sRèglementdu-ConseilCEE.../78endatedui..
* ' ■"*
4."DESCRIPTION ,OBJECTIF(S)ETJUSTIFICATION DEL'ACTION
Lecréditestdestinéàfairefaceauxfraisdevoyageetdeséjouretaux
fraisaccessoiresdesexpertsconvoqués.Ilsertégalementà
couvrirles.fraisannexesdela-tenuedes'réunionsdanslamesure
oùilsnesontpascouvertspar1'infrastructure existante »
5.CREDITS(enu.c.e.)• .
Réunionsàprévoir: ■-
jusqu'au31décembre1978:2' .
■jusqu'au31octobre1981118
Personnesconvoquéesi■■.+25parreunion
•Montantdesfraisdetransports
entenantcomptedeleurspays ^ ,d'origine•■ +65OOu.ô.e.parreunion
Coûttotal: ^2.130»000u«c'e'-•',^
, +u.o.e.jusqu'au31.12.7o
don1 +39.000u.c*e.en1979
.+78.000u.c.e.du1.1.80au31.10.81
DEUXIEMEPARTIE:INFORMATIONS SUPPLH-IENTAIRES POURUNEACTIONNOUVELLE
•'• %
•,6.COUTTOTALDEL'ACTIONPENDANTTOUTELADUREEENVISAGEE .
Lesdépensesimputéessurlebudgetcommunautaires'élèveront
à130.000.u.c.e.jusqu'au31octobre1901*dont39.000u.c.e.
pourl'exercice1979»

INFORMATION SURLEPERSONNEL ETSURLESCREDITSDEFX5NCTIONNÏ.Ï-ÎENT
NECESSAIRES FOUR'LAREALISATION DEL'ACTION .
Endehorsdesfraisd'experts,l'actionn'auraipasd'incidence
budgétaire,,leSecrétariat duComitéétantassurédanslecadredu
tableaudeseffectisdelaCommission . "
FINANCEMENT DEL'ACTION ,
LeComitén'entrantenfonctionqu'aprèslamiseehapplication des
Protocolesfinanciers ,iln'apasétéprévudanslecadredubudget
19?S*Ilconviendra .doncd'alimenterlalignebudgétaireconcernée
parvoiedevirementsouautresmoyensfinanciers . .