ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(82)406
Vol.1982/0136

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSION DESCOMMUNAUTES EUROPEENNES
BUDGETGENERAL-EXERCICE 1982
SECTIONIII-COMMISSION-PARTIEACOM(82)406 final
Bruxelles,le21juin1982
ES«T*.Ïï.vtete%t-^
ν>χ%'Ο
Yrïv
VIREMENT DECREDITSN°25/82
(Dépensesnonobligatoires )
enEcus
DUCHAPITRE 100-CREDITSPROVISIONNELS 2.400.000
AUCHAPITRE 21-DEPENSES RELATIVES AL'INFORMATIQUE
Article213-Travauxd'exploitation informatique Article213
Article214confies adestiers
-Travauxd'analyseetdeprogrammation ,
préanalyses etprojetsspéciauxcon­
fiésàdestiers1.100.000
1.300.000
Conformément àl'article21,paragraphe 4,duRèglementfinancier,
leContrôleurfinancier avisécetteproposition le17juin1982,pour
attesterladisponibilité descrédits.

JUSTIFICATION
1.Lebuo£et 1982 con.prend des crédits pour l'informatique d'un
montant total de25 I>iio ECU ,dont 22,6 millions inscrits au
chapitre 21et2,4millions sur lechapitre 100 .
L'utilisation des crédits duchapitre 100 ,après virement sur
les li£nes correspondantes était soumise àla condition
suivante :
présentation àl'Autorité Budgétaire d'unrapport résumant le
plan derestructuration des services informatiques et les
actions entreprises pour améliorer lefoncti onnement deces
services àlasuite des recommandât ]ons énoncées par les
experts consultés en1981 par laCommission .
Les modalités de la nouvelle organisation des services
informatiques etladescription des différentes mesures prises
sur labase durapport des experts précités sont exposées cans
ledocument joint enannexe .
2.Ilest demandé àl'Autorité Budgétaire c'approuver levirement
des 2,4 Mio ECU inscrits auchapitre 100 sur lechapitre 21
selon laventilation suivante :
-Chapitre 100 :-2,4Millions d'Ecus
-Article 213 :+1,1 Millions d'Ecus
-Article 214 +1,3 Millions d'Ecus

Article 213 -
liersTravaux d'exploitation informatique confiés àdes
Ladotation budgétaire oecet article soit 2.438.000 Ecus est
engagée en totalité . Les 1,1 Kio ECU demandés doivent
permettre decouvrir les dépenses suivantes :
a.Direction Générale des Affaires Economiques etFinancières
DGII
533.000 ECU
destinés au traitement en Service Bureau des travaux
d'analyse de données statistiques et de modélisation
éconoiiiique etnotamment :
°l'exploitation des données duCommerce Extérieur
°lasimulation desmodèles deprévision économique à
court terme (Eurolink )etàmoyen terme (COI'.ET )en
collaboration avec les administrations concernées des
pays membres .
b.Direction Générale delaScience ,delaRecherche etdu
Développement DGXII
110.000 ECU
destinés àl'exploitation dumodèle d'étude de l'offre
énergétique EF0M 12C (Décision deConseil 79/785/EEC). Ce
modèle apour but d'étudier sur labase des prévisions de
demandes énergétiques ,l'optimisation duparc deproduction
des pays membres .
c.Direction Générale delaPolitique Régionale DGXVI
88.000 ECU
pour lapoursuite dutraitement des données nécessaires à
l'établissement durapport périodique sur les statistiques
régionales établi par laDGXVI àlademande duConseil
(décision 77/137/EEC ).
c.Direction Générale del'Energie -DGXVII
150.000 ECU
pour la continuation des travaux d'exploitation des
applications du contrôle des matières fissiles et la
production des statistiques nécessaires à l'Agence
Internationale deVienne .

-3-
e.Office Statistique -OSCE :
219.000 ECU
dont
-175.000 ECUpour letraitement del'Enquête Force de
Travail 1981 (Labour Force Survey 1981 ).
Comme pour lesenquêtes précédentes (1978 ,1979 )
quiportent sur lastructure etlacomposition dela
population active despays membres ,lesdonnées ceces
travaux seront utilisées notamment parlaDGII,laDG
VI (Agriculture )etlaDGXVIdans lecadre deleurs
activités propres .
-44.000 ECU pour lacontinuation delaconstitution dela
base dedonnées duCommerce Extérieur SIERA établie à
partir delanomencl ature NIIŒXE .Les données
correspondantes seront utilisées par laDGI(Relations
Extérieures ),laDGII,laDGIII (Marché Intérieur et
Affaires Industrielles ),laDGVIetlaDGVIII
(Développement )
A.Article 214 -Travaux d'analyse et de programmation :
préanalyse etprojets spéciaux confiés àdes tiers
Lacotation budgétaire decet article soit 1.874.000 Ecus est
totalement engagée àcejour .
Les 1,3 Kio ECU demandés doivent permettre d'effectuer les
travaux suivants :
a.Direction Générale duMarché etdes Affaires Industrielles
DGIII
-Travaux deprogrammation poux "les opérations de
Surveillance Acier (Acier III )
Environ 1000 jours :330.000 ECU
-Travaux deprogrammation enrelation avec lesopérations
deSurveillance Textile
Environ 600 jours :160.000 ECU
b.Office Statistique
Travaux deprogrammation enrelation avec î'applacaLion
CRONOS (séries statistiques chronologiques )
Environ 300jours :80.000 ECU
c.Service del'Union Douanière
Travaux deprogrammation enrelation avec leprogramme TARIC
II
Environ 1200 jours :320.000 ECU
d.Direction Générale cel'emploi ,cesaffaires sociales ex .de
11éducati onDGV
Continuation des travaux deprogrammation enrelation avec
lesapplications duFonds social européen
Environ 200jours :66.000 ECU

-A-
e.DirectionGénéraledel'Agriculture DGVI
Travauxdeprogrammation complémentaires enrelationavec
31infori.iatisutiondestravauxduFEOGA
Environ100jours:30.000ECU
f.DirectionGénéraleduPersonneletdel'Administration DGIX
Travauxdeprogrammation enrelationaveclaniiseaupoint
dusystèmedegestioninformatisée duPersonnel (SYSPEH)
Environ450jours:120.000ECU
g.DirectionGénéraledelaPolitiqueRépionale DGXVI
Continuation destravauxoeprogrammation enrelationavec
leFEDER(FondseuropéendeDéveloppement régional)
200jours:55.000ECU
h.DirectionGénéraledesCréditsetInvestissements DGXVIII
Travauxdeprogrammation enrelationavecl'informatisation
delaTrésorerie CECA
Environ230jours:60.000ECU
i.DirectionGénéraledesBudgetsDGXIX
Travauxdeprogrammation enrelationavecl'informatisation
duCentreUniquedeComptabilité (CUC)
Environ180jours:40.000ECU
j.Divers
Complémentsdeprogrammation enrelationavecdes
applications intéressant plusieursDirectionsGénérales ,DG
VIII,VII(Transports),IX:39.000ECU
Annexes:L'organisation del'informatique auseindela
Commission .

ANNEXE 1
L'ORGANISATION DEL'INFORMATIQUE AUSEINDELACOMMISSION
Page
Introduction 2
1.Structure desComitéspourLagestiondel'informatique 2
2.L'organisation centraledel'informatique 4
2.1.Planningetadministration informatique (IPA) 4
2.2.Gestiondelaqualitéetcontrôleinterne 5
2.3.Centredecalcul 5
2.4.Systèmesd'information intégrés 5
2.5.Ingénierie informatique 6
2.6.Développement desapplications 6
3.L'informatique danslesdirections générales 7
4.Collaboration interinstitutionnelle
4.1.Contexte 9
4.2.Programme detravail1982duComitéinterinstitu~
tionneldel'informatique 10
4.2.1.Planprovisoire decoopération pour1982 10
4.2.2.Plandetravail 11
4.2.3.Rapportsannueletprovisoire 12
Annexe2 13

-2-
INTRODUCTION
Lanouvelle organi sation prend encompte laconvergence ries
différentes technologies qui se produit actuellement . Elle
rassemble donc pour lapremière fois dans lamême -structure ,le
traitement riesdonnées (analyse ,programmation ,mise enoeuvre ties
ordinateurs centraux ),lestélécommunications (transmission vocale
ettransmission des données ), ■les équipements distribués qui
seront interconnectés par l'intermédiaire d'unréseau (mini-
ordinateurs ,terminaux ,machines de traitement de textes ,
équipements de bureau ,photocopieurs ,machines àécrire ,
équipements detéléconférence ,etc. ).
LaDirection Informatique ainsi réorganisée comprend désormais 407
fonctionnaires plus environ 190 personnels externes travaillant
sous contrats (ces chiffres doivent être comparés avec 232
fonctionnaires et 58 personnels externes travaillant dans
l'ancienne direction informatique ).
Lebudget 1981 delanouvelle direction était de31,4 Kio ECU
(dont 20,7 I"io ECU pour 1'informot.i que classique et10,7 Kio ECU
pour les domaines nouvellement intégrés -téléphone ,traitement de
textes ,équipements debureau ,etc. -)
LeDirecteur del'Informatique ,gère l'informatique ausein dela
Commission ,soit directement par l'organisation informatique
centrale ,soit indirectement par l'informatique dans les
Directions Générales . Il est responsable administrai !vement
devant leDirecteur Général duPersonnel etdel'Administration et
fait rapport au Comité Directeur de 1'Informatique de la
Commission (C.D.I.C. ).
Le terme "informatique "aici non pas son sens restreint ,eu
traitement traditionnel des données niais son sens générique
d'intégration progressive des données ,dutexte ,del'image etde
lavoix ,ycompris lematériel debureau (bureautique )etavec le
support d'unréseau detélécommunications (télématique ).
1.Structure des Comités pour lagestion del'informatique
Leschéma
Comités .repris enannexe 2décrit lanouvelle structure des

LeComiicPirecteurde1'Informatique delaCommisî.ion(CD1C)
estprésidéparleDirecteurGénéraldelaDirectionGénérale
duPersonneletdel'Administration (DGIX).
Lesmembressont:
-leDirecteurGénéralcîuMarchédeL'Information etInnova-^
tion(DGXIII)
-leDirecteurGénéraldel'OfficeStatistique celaCommission
Européenne (OSCE)
-unreprésentant duSecrétariat Général
-JeDirecteurGénéraladjointduMarchéIntérieuretdes
AffairesIndustrielles (DGIII)
-leDirecteur dudépartement informatique ,mathématique et
analysecesystèmesduCentreCommundeRecherche,ISPRA.
LeDirecteurdel'Informatique soumetauCDIClesquestions
relativesàlastratégie ,auxorientations ,àl'organisation ,
auplansetbudgets.
LeCDICestassistépardeuxComitésprincipaux auniveau
directorial :
-leComitéUtilisateurs ,
-leComitéporlaTechnologie del'Informatique (CTI).
LeComitéUtilisateurs estprésidéparleDirecteur de
1'Informatique etcomposédesfonctionnaires responsables de
l'informatique danslesDirections Générales ,deschefsde
projets,cesmembresdelaDirectiondel'Informatique etdela
DivisionManagementetOrganisation .
LesréunionsduComitéUtilisateurs sontorganisées parl'IPA
(cf.paragraphe2.1.)pourréglerlesquestionsrelativesaux
utilisateurs ,enparticulier cellesconcernantlesplans,
priorités ,budgetsetprojets.
LeComitédesUtilisateurs étantunorganismetropimportant
pourtenirdesréunionsrégulières ,desrèglesserontétablies
quiprévoirontdesréunionsrestreintes desmembresayantdes
intérêtscommunsselonlesquestionsabordéesavecunordredu
jourdéterminé.Cesrèglesserontadaptéesàl'évolutiondes
problèmesinformatiques demanièrequeletempsconsacréaux
réunionssoit,limitéaustrictnécessaire .

-A-
LeComit.tpourlaTechnologie del'Informatique est.consultatif
etrapporteauCDJCetaulvoyauPermanentpourl'Innovation
Industrielle .IlestprésidéparleDirecteur de
l'Informatique et.composépar:
-leDirecteur dudépartement informatique ,mathématique et
analysedesystèmesduCCRd'ISPRA;
-leDirecteur deladirectionaffairesindustrielles 11
(télématique ,informatique ,télécommunications ,moyensde
transport ,marchéspublics)delaDGIII;
-]eDirecteurdeladirectiondelagestiondel'information
de1aDGXIII.
LerôleduCTIestdefaireoesrecommandations surles
questionstechnoioniques concernantlesorientations enmatière
d'informatique répartie,entenantcomptedesobjectifsdela
politiqueindustrielle ,delarecherche ,del'innovationainsi
quedesbesoinsdesutilisateurs internes .Ils'assuredela
coordination entreleprojetIKSISetleréseaud'informatique
répartiedelaCommission .
11estsecondéparleCor»ité"ormesetStandards ,sousla
présidence dudirecteur dudépartement informatique,
mathématique etanalysedesystèmesduCCF>d'ISPRA,etpar
d'autresgroupesdetravailcréésselonlesbesoins.
2.L'Organisation Centraledel'Informatique
LaDirection del'Informatique (1X-E),dirigéepar
f.;.V.'.DEHACKER,estdésormaisconstituée parlesDivisionsou
Servicessuivants :
2.1.Planning ,etAdministration Informatique (IPA)
Leservicespécialisé deplanningetd'administration
informatique estresponsable del'élaboration desplanset
bud£etsenliaisonaveclesresponsables del'informatique dans
lesDG.Cettemissioninclutégalement unsuividelagestion
desgrandsprojets.
Ils'assure,danslecadreducontrôlebudgétaire ,delabonne
affectation desressources auseinrielaDirection et1
intervient ,danslesprocessusd'achatsauniveaudesaspects
juridiques ,administratifsetcommerciaux .
Lesdomainesd'activitésuivantspeuventêtredistingués :
-Plansetbudgets,
-Contratsetgestioncescrédits,
-ComitédesUtilisateurs .

-5-
2.2.Gestiondelaqualitéetcontrôleinterne
Cettefonctioncomportel'analysede1aqualité:des
prestations ,ainsiquedelaperformance riesservices
informatiques àl'intérieurdelaCommission.Elleétudie,sur
labased'échantillons ,lesniveauxdeservice,lasécuritéet
lescontrôlesinternes.Lebutdecesanalysesetdeces
etudesestdeformuleruesrecommandationsvisantsstimulerel
aaméliorerl'organisation .Ceserviceexamine,enoutre,les
plaintesdesservicesutilisateurs nonrésoluesdefaçon
directe.Lerecoursàdesconsultantsserafréquentpource
typed'activité,quinemobilisreaqu'unepetiteéquipede
fonctionnaires.
2.3.CentredeCalcul
Dansunenvironnement d'informatiquerépartie,lerôledu
CentredeCalculestdemettreàladisposition des
utilisateurs unepuissancedecalculimportanteetdefournir,
surbased'uncontratavecchacund'entreeux,dutempsmachine
etdesservicesassociés .
Parmicesservicesfigurentlasaisiedesdonnées,lagestion
d'applications ,lesupportauxutilisateurs pourleslogiciels
debaseetlesprogicielsfournisparleCentre.Lesactivités
dutype"traitementréparti"nesontplusduressortduCentre
deCalcul.
Lesreponsabil itéssuivantespeuventêtredistinguées pour
décrirelastructuredesonorganisation :
-Production ,
-Configuration etsystèmed'exploitation ,
-Gestiondestravauxetsaisiedesdonnées.
2.4.fivsternes d'inforination interres
»- V.--
L'intégration desservicesinformatiques dans1'environnement
del'utilisateur commandelamiseenplaced'uneorganisation
uniquedesoutienapteàconstituerl'interfaceopérationnel
naturelpourlesservicesinformatiques répartischezles
utilisateurs .Cettedivisionserachargéedelamiseer,oeuvre
dupland'informatique répartie,encollaboration étroiteavec
lesresponsables cel'informatique dechaqueDG,laDivision
"r'.anagementetOrganisation "etlaDivision"Ingéniérie
Informatique ".L'activitédecetteDivisioncouvreaussibien
lestéléconimunications ,latélématique ,labureautique ,les
mini–ordinateursetlesupportdesbasesdocumentaires quela
promotion ,lamotivation ,lesoutienhumainetl'assistance
directedesutilisateurs .

-6-
Cette nouvelle Division aetecréée pour intégrer des unités
qui avant étaient séparées .Une organisation transitoire est
mise enplace ,afin d'entenir compte .Une intégration plus
poussée serra réalisée par phases évolutives .
Ses composants sont les suivants :
-Gestion ,projets ,promotion ,
-Télécommunications BRUXELLES /LUXEMBOURG ,
-Equipement réparti ,
-Centre d'Information et de Recherche Documentaire des
Communautés européennes (CIRCE ).
2.b .Ingénier ieInformatique
L'activité de cette Division se situe au niveau des
infrastructure dans les domaines dumatériel etdulogiciel .
Elle est chargée detâches deconception ,deplanification ,de
définition despécifications et demise enapplication de
normes relatives àl'architecture duréseau etaux équipements .
Elle s'attache àlapromotion deméthodes et d'outils de
développement de logiciels ,ainsi qu'àlaréalisation de
logiciels debase .Cette Division assure lesupport technique
de laDivision des Systèmes d'Information Intégrés ,etson
autorité technique s'étend àl'ensemble delacommunauté des
utilisateurs de laCommission . Elle assure également le
secrétariat duComité pour laTechnologie del'Informatique .
L'organisation decette Division est *structurée àpartir de
quatre domaines deresponsabilités :
-Réseau etprocesseurs centraux ourépartis ,
-Supports dedéveloppement delogiciels etd'applications ,
-Bureautique etsystèmes documentaires ,
-Systèmes debase numérique .
2.6 .Développement des applications
Leservice dedéveloppement des applications est responsable de
laconception ,delaréalisation etdelamaintenance detoutes
les applications ,.dont il aété décidé qu'elles seraient
développées auniveau central (cela inclut donc l'analyse
organique etlaprogrammation ). Uncontrat interne avec les
utilisateurs définira notamment les services àprester ,ainsi
que les ressources professionnelles affectées àleur
réalisation .

-7-
Troisoomainésd'activitésontdistinguésàl'intérieurdece
service :
-f'.ystornesadministråtifsetpersonne]s,
-Systèmesdesurveillance ,
-Instruments financiers .
LInformaT1quedansJesDirectionsGénérales
ChaqueDirectionGénérale,enaccordavecleDirecteurde
1'Informât]queetaveclaDivisionI-'.anagementetOrganisation ,
metiraaupointdefaçonformelleunestructured'organisation
localedel'informatique ,dontIcitailleet.lesresponsabilités
dépendront desbesoinsdel'utilisateur ,dupersonnel
informatique disponible danslaDGetdesonniveaude
préparât !on.
Leniveauminimalserauncoordinateur del'informatique ,
responsabilité quipeutêtreassuméeparl'assistant ou
DirecteurGénéral,siaucunresponsablen'estdisponible .Pour
lesDirectionsGénéralesdisposantd'unegrandeinfrastructure
auplandel'information ,unchefdessystèmesd'information
pourraêtrechargédesopérationslocalesetdelagestion
quotidienne desapplications auniveaudelaDirection
Générale.Danscecas,lechefdessystèmesd'information doit:
avoirlecontrôledupersonnelinformatique danslaDGlui
permettant d'assumersesresponsabilités .DanslesDirections
Généralesayantplusd'unefamilleapparentée d'utilisateurs ,
i]peutyavoirunfonctionnaire responsable dechaquefamille
(parexempleàlaDGIX,ilyadesapplications pourle
personne ]ouisontentièrement différentes desapplications
1inguistiques).
Lefonctionnr.ireresponsable dessystèmesd'information (depuis
jecoordinateur jusqu'auchefdessystèmsd'information )agit
sousl'autoritédelaDirectionGénérale commeletraitd'union
entrelesutilisateurs delaDGetlesservicesinformatiques
centrauxsurtouteslesquestionsimportantes :demandesdes
utilisateurs ,plansetbudgets,projets,miseenoeuvredes
systèmes,suividesopérations ,plaintes,etc.
Ilestd'autrepartresponsable detouteslesactivités
informatiqueslocalesainsiquedeleurdéveloppement ,
conformément auxorientations pourl'informatiquerépartie.

8
Pourcesoeuxresponsabilités ,ilreprésente laDirection
GénéraleauprèsduComitéc;esUtilisateurs .
LesrapportsentrelaDGLocaleet1'or£anisationinformatirue
centraleserontdéfinisconformémentauxcritèressuivants :
-L'organisation informatique localefaitrapportauseindela
Direction Généralepouratteindrelesobjectifs des
utilisateurs ,maiselleestresponsable devantleDirecteur
del'Informatique encequiconcernelecaractère
professionnel desestravaux,lerespectdetouteorientation
décidéeauplancentraletlaréalisation denorri.esde
performancesagréées.LeServicedePlanninget
Administration Informatique (IPA)etleServiceceGestionde
laQualitéetdeContrôleInternefournirontlesinstruments
pourlagestionetlecontrôlefonctionnels .
-Lepersonneldeproduction (opérateurs),destinéaumatériel
implantéchez1'utilisateur ,serafourniparl'organisation
d'informatiquelocaledelaDGouparlesutilisateurs .
-Lagestionopérationnel1equotidienne desapplications
iriformatiques,ycomprislespassagesdetravauxciuCentrede
Calcul(gestionnaires ),estdepréférence àeffectuerpar
1'organisation informatique localedelaDG,dèsquela
revision delaconception desapplications etdela
planification desordinateurs rendentcecipossible .
-Lesadaptations etlamaintenance desapplications peuvent
ctreeffectuées parl'unitéinformatique delaDG,à
condition quecelle-cisoitassezimportante pourjustifier
le"headeount"etquelastructure decompétenceetde
gestionsoitdisponible pourassurerlacontinuité ce
I'application.
-Lepersonnelinformatique nécessaire pour11infrastructure de
1'inforn.atiquerépartie,pourlesfonctions debasedu
logiciel,pourlesapplications destinées auxdifférents
Directions Générales oulesprojetsdutypeinfrastructure
(parexempleceuxquifournissent unservicenonpour
répondreauxbesoinsd'uneseuleapplication ,maispour
fournirunenvironnement présentant unintérêtgénéralpour
unecommunauté d'utilisateurs )serasouslaresponsabilité
desservicescentralisés .
-Dupersonnel ,disposantd'unesolideformationinformatique
étantainsidisponible èlafoisdanslesDGetdansles
servicescentralisés ,ilseranécessaire decréerune
mobilitésuffisante pouraffecteràlatâchequiconvient
l'honniequiconvient.Cecidevraêtreprisencomptepour1a
planification descarrières ,1'évalutation desméritesetles
promotions .

-S-
4.Collaboration Intcrinstitutionnelle
4.1.Conlexte
LeParieinentaadoptéen1981unerésolution (7'oHC/81-18.G.{J.l)
proposant .lacréationd'uneAgenceInformatiqueInterinstutionnellc(rapporteur :K.KELLETT-BOV'MAN).
K.O'KENNEDY ,commissaire responsable duPersonneletde
1'Administration ,acommuniqué auParlementendatedu08.12.81
laréponsepréliminaire delaCommission àcetterésolution en
indiquantnotammentque:
-laCommissionavaitdemandéauCoinitéInterinstitutionnel ce
l'Informatique (CII)d'examinerlarésolution duParlement .
(CeComitéaétécrééenoctobre1980parlesresponsables de
1'adn.inistrat iondesdifférentes institutions danslebut
d'amtIiorerlacollaboration dansledomaine de
1'iuformatique.)
-lesconclusions duCilontétéprésentées auxresponsables
desadministrations enseptembre 1981.Ellesconcordent en
touspointsavecl'opiniondelaCommission ,qui,touten
soulignant quelacréationcel'AgenceInterinstitutionnelle
pi'ésentaitplusieurs avantages (économies d'échelle,
possibilité d'éviterladuplication riecertainsefforts),
faisaitremarquerqu'untrcilc^nombredeproblèmesrestaient
ensuspens (danrerd'uneagencecentralisée trop"éloignée"
desesUtilisateurs ;difficulté del'attribution depriorités
auxtravaux;besoindedéfinirlesactivitéscentralisées et
cellesquidevraientresterdelacompétence dechaque-
institution ;conséquences pourl'Agencedel'évolution
techniqueversuneinformatique distribuée).
Comptetenudecesquestions nonrésolues,laCommission
proposaque:
-saréponsesoitconsidérée commeprovisoireenattendantles
résultatsd'uneétudedétailléeduproblèmequidevraitêtre
achevéeavantfin1983.
-dansl'attentedecesrésultats ,lacollaboration entreles
institutions continue àêtrebaséesurleComité
Interinstitutionnel (CII)pourl'ensembledesquestionsquiàl'intérieurdelaCommissionrelèventdelaresponsabilité i:u
Directeurdel'Informatique ,etsurleComitéINSIS*(pour
lesquestionsrelativesauprojetINSIS).
•INSIS :
Intégrée .SystèmeInterinstitutionnel desServicesd'Informâtion

-10-
LfcDirectionInformât!quedeluCommissionparticipeactivement
auprojetir.'SIS.E]leadesreprésentants augroupe (3e
direction ,danslegroupedetravail,etdanschacundescinq
!iou;;-£roupes (deuxd'entreeuxsontprésidésparun
fonctionnaire delaDirectionInformatique ).Deplus,ellea
unrôleiimportantouniveaudesprojetsexpérimentaux INSIS
pourlesquelselleestuncentred'essaiquifournitdes
donnéesexpérimentales àl'équipeIN3ISavantquelechampde
telsprojetssoitélargiàl'environnement cesutilisateurs
ordinaires .
A.2.Frot-rammedetravail1S82duComitéInterinstitut.ionnelde
1'Informatique
En1981leComitéarédigéunrapportquiproposesept
recommandations concrètes pourrenforcerlacoopération
i111erinstitutionnelle :
-l'application derèglesinterinstitutionnelles pourle
traitement desdonnées;
-ladéfinitiond'unepolitiquecontractuelle ;
-lacréationd'uncentred'information etetdocumentation sur
lespolitiques detraitement desdonnéesetlesapplications
danslesinstitutions communautaires ;
-unestructure deprojetpourlesapplications
interinstitutiofinellesetlesproblèmesd'infrastructure ;
-ladéfinitiond'unsystèmepourl'échangedeservicesentre
lesinstitutions ;
-l'examensimultanédesbudgetsinformatiques ;
-lapréparation d'unrapportannuelàl'autoritébudgétaire .
LerapportduComitéaétéapprouvéparlesresponsables des
différentes administrations .
4.2.1.Planprovisoire decoopération pour1982
Enl'absencedesressourcesnécessaires pour1'etablissementou
centred'information etcedocumentation ,lesinstitutions ont
décidédefixerunplanprovisoirececoopération pourl'année
19C2comprenant notamment :
-l'acirculation régulièredesdocuments;
-laconsultation duComitéavanttoutedécisiond'une
institution quiauraitunimpactinterinstitu-ti onnel;
–ladéfinition denouvelles recommandations.

-11-
4.2.2.Piandetravail
LeCon.iteal'intentiondeseréunirsixfoisen1982.
Conformément auxrecommandat.ionsdétailléesci-dessus,l'apenda
dechaqueréunioncomprendrachaquefoislestroispoints
suivants :
-Décisionsprisesparlesinstitutions enrelationavec
l'informatique quidoiventêtresoumisesàl'approbation du
Coi.iite.
-Discussiondesrecommandations soumisesparlesinstitutions
surlabasededocuments detravail.
-Rapportsur1'avancement desprojetsinterinstitutionnels .
Lesrecommandations émisesparlesinstitutions porteront
principalenentsurlesdon,ainessuivants :
-L'organisation dutraitement distribué desdonnées.
-Lechoixdeslangagesdeprogrammation etlesconditions
techniquespourl'échangedeprogrammes .
-Lesstandards (réseauxetprotocoles).
-L'établissement desystèmespourl'échangedeservicesentre
lesinstitutions .
-Lamiseaupointcespécifications (ycomprisles
spécificationsnécessaires auchoixdeséquipements debureau
électroniques )
-Laprésentation dubudgetinformatique .
-Lacoordination desactionsdeformationdesutilisateurs .
Lesprojetsinterinstitutionnels dont,leComitéàl'intention
decontrôlerleprogrèsenrelationaveclesresponsables sont
lessuivants :
-IFJSIS(tø.VALENTIN,tø.DAV1ES)
-CELEX(!■•.ivATHELET )
-CEDIN(H.UATHELET)
-QuestionsParlementaires (M.CENCIONI)
-SYSPEHS(K.SOUILLART )
-Laproductioninformâtiséedubudget(î,.TONHOrER)

-12-
4.2.3 .Rapports finnuel etprovisoire
LeComité préparera pour lesresponsables des administrations :
-Un rapport .intérimaire en juillet qui résumera l'état
d'avancement avant lafin de]aprocédure budgétaire 19o3 .
-En décembre ,3e rapport annuel demandé par l'Autorité
Budgétaire .
Lerapport annuel contiendra les résultats dutravail effectué
aucours des six réunions ,lesrecommandations adoptées par les
institutions aucours de l'année etrésumera les informations
réunies sur 1'avancement des projets interinstitutionnels et
les décisions prises par les institutions .
Lerapport annuel comprendra également les idées exprimées sur
leprojet d'établissement ,de l'Agence Informatique dans la
mesure oùles responsables des administrations confirmeront que
cette Question est delacompétence duComité .

STRUCTURE DES COMITES DE L.I'.'FORIVATÏQUE
j GROUPE DES | îCOMMTSSTnN lCOMMISSAIRES POUR }■ ■COMMISSION L'INNOVATION
IINDUSTRIELLE i^ -
] i |INFORMA TIQUE INTERNE ■| 'INNOVATION
i i i
[ NOYAU POUR i
! . L'INNOVATION IC.D.I.C. U HS INDUSTRIELLE
(INCLUANT INNOVATION '
jENTELEMATIQUE )
j^ 'j !*'"c.– \
COKITE j f JCOMITE DIRECTEUR |' AUTRES PROJETS « rnTrnrp'nTr\nrr? f*w k auhujcfauojjio
jurmsATEtms | 1 INSIS .I 'D'OTOVATIO «
>■i■ ■J–,–I–IL, ;–i.i
'f.'l I ■ s- S .
NORMES ET GROUPE DE j
STANDARDS j jTRAVAIL INSIS J
. i
1 I
i AUTRES CROUPES DETRAVAIL ' SOUS-GROUPES INSIS

SITUATION DES CREDITS DUCHAPITRE 100 -PARTIE A
ALADATE DU17JUIN 1982
1.Dotation totale 6.231.000
3.Crédits dont levirement est en
instance 2.290.000
3.Crédits encore disponibles au
chapitre 100 3.941.000