ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(74)1729
Vol.1974/0277

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSION DESCOMMUNAUTES EUROPEENNES
COM(74)1729final
Bruxelles,le25octobre1974
PROJETDE
DECISION DESREPRESENTANTS DESGOUVERNEMENTS DESETATSMEMBRES
REUNISAUSEINDUCONSEIL
relativeàl'affectation desproduitsetintérêtsdiversdu1eretdu2me
PondsEuropéendeDéveloppement pourlaconstruction àBruxellesd'un
immeubledestinéàrecevoirlesservicesadministratifs etcommerciaux
desEtatsassociés»
(présentéeparlaCommissionauConseil)
Cai(74)1729final

COMMUNICATION DELA.COMMISSION "AUCONSEIL
Objet :Affeotation desproduits etintérêts divers des1eret2ème FED»
1* Lesbilans des1eret2ème Ponds Européen deDéveloppement rela­
tifs àl'exercice 1973 font apparaître autitre des "produits etintérêts di­
vers "duPonds unsolde créditeur de3.656.431 unités decompte .
Cesproduits trouvent leur source essentielle dans lesintérêts
qu'encaissent les1eret2ème FEDsurlessommes déposées chez lespayeurs
délégués duFonds .Lessommes dont ils'agit sont bloquées àdescomptes
d'attente enattendant queleur utilisation aitétédécidée parleConseil .
Lors desaréunion du26mai1967 »leComité desReprésentants
Permanents aconvenu ,pour le1erFED ,que :
"Lesrecettes provenant desintérêts seront utilisés entemps opportun ,"
"dans l'intérêt desEAMA etdesPTOM ,depréférence pour desactions se"
"situant en-dehors desactions prévues parlestextes envigueur . "
Demême ,pour le2ème FED ,leConseil ,lors desa134ème session
tenue le13juin 1964 ,aadopté ladéclaration suivante inscrite auprocès -
verbal Ï
"Pour lesrecettes éventuelles provenant delagestion desressources du"
"Fonds ,lesrègles habituelles dubudget delaCEEsont applicables .Le"
"caséchéant ,leConseil décide deleur affectation .LesEtats membres "
"marquent leur accord pour quecesrecettes soient utilisées depréferen –"
"ceauprofit desEAMA etdesPTOM . "
•A
^11-1/1238(74 )^

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2. Le15juin 1973 »lePrésident enexercice duConseil deCoordi­
nation des EAtïA s'estadressé àlaCommission pour luidemander d'affecter
une partie dusolde créditeur deces "produits etintérêts divers "duPonds
àlaconstruction ,àBruxelles ,d'unimmeuble destiné àrecevoir leSecréta­
riat del'Association .Cetimmeuble répond àundouble objectif :
–d'unepart ,abriter lesservices administratifs delabranche africaine et
malgache ausein duSecrétariat del'Association CEE-EAMA ,
–d'autre part ,recevoir lesservices commerciaux desEtats associés qui ,de
plus enplus ,avec l'aide delaCommunauté etdans lecadre desprogrammes
financés par leFED ,doivent mener unevigoureuse action depromotion com­
merciale deleurs produits exportés àdestination desdivers marchés euro­
péens »
Dans leprojet qu'ilsontsoumis àlaCommission ,les EAI'IA ont
raisonné non seulement entenant compte desbesoins actuellement mal oupas
dutout assurés ,mais aussi enn'ignorant pas qu'àlasuite desnégociations
ouvertes pour lerenouvellement etl'élargissement del'Association ,lenom­
bre desEtats associés estsusceptible depasser dedix-neuf àplus dequar -
rante »
Ilenrésulte inévitablement unaccroissement considérable des
besoins enpersonnel administratif ,enpersonnel depromotion commerciale ,
enfin ,enpersonnel desservices d'interprétation etdetraduction »
Leprojet deconstruction ,quiaétéétudié austade del'esquisse ,
par ionbureau d'architecte ,répond àcette nécessité »Ilseprésente sous la
forme d'unesuperstructure àcinq niveaux comprenant ,outre lesbureaux de
cadres etd'exécutants ,deux niveaux desalles deréunion ainsi qu'unhall
d'exposition desproduits exportés parlesEAKA »
Pour unesuperficie d.e720m2couverts ,lecoût del'opération
estévalué à2.000.000 d'unités decompte .
3» Lors d'uneréunion tenue le31mai1974 »leGroupe EAKIa/FINdu
Conseil ,surlabase d'undocument detravail présentée parlaCommission le
4avril 1974 »s'estprononcé enfaveur duprincipe del'affectation desinté­
rêts etproduits divers des1er et2ème FED àlaconstruction del'immeuble
destiné auConseil decoordination desEAMA .Acette occasion ,ilaétéen­
tendu quelaCommission présenterait cette demande dans lecadre dubudget
relatif àl'exercice 1975 *
•A
VIII-l/l238 (74)-F

3
Enpréparant1*avant–projetdebudgetgénéraldesCommunautés
pourl'exercice1975»laCommission,seconformantânsiauxsouhaitsduGrou­
peEAMA./trtl,ainscritendépensesuncréditde2millionsd'u.c.autitredu
chapitre49–"SubventionauConseildecoordinationdesEAMâ."•
LaCommissionprécisaitquelefinancementdecettedépenseBerait
couvertparletransferta1*article991dubudget–"Produitsetintérêts
diversprovenantdu1eretdu2èmeFED"–d'unmontantdo2millionsd'u.c.
prélevésurlesoldecréditeurenregistréautitredesintérêtsdes1eret
2èmeFonds.
4»Al'occasiondudéroulementdelaprocédure "budgétaire,leComité
budgétaired'abordetleComitédesReprésentants Permanentsensuiten'ont
pascrupouvoirréserverunesuitefavorableàlapropositiondelaCommission »
C'estainsiqueleComitédesReprésentants Permanents,danssa
séancedu12septembre1974»adécidédesupprimerl'inscriptionenrecettes
etendépensesauBudgetdesCommunautés ducréditde2millionsd'u.c.pro­
poséparlaCommission »Acetteoccasion,lesReprésentants Permanentsont
précisé:
"Ilestentenduqu'aucasoùunetelleactionseréaliserait ,elledevraitn
"sesitueren-dehorsdubudget.Acetégard,lecontrôlequis'exercesur"
"lesopérationsfinancéesparleFEDpourraitêtreétenduàcetteinterven-"
"tion. "
5»Conformément auxsouhaitsexprimésparleComitédesReprésen­
tantsPermanents,laCommissional'honneurdesoumettreàl'approbation du
Conseilunprojetdedécisionrelativeàl'affectationd'uncréditde2mil­
lionsd'u.c.provenantdesproduitsetintérêtsdiversdes1eret2èmeFED,
pourlaconstruction ,àBruxelles,d'unimmeubledestinéàrecevoirlesser­
vicesadministratifs etcommerciauxdesEtatsassociés(annexei).
Del'avisdelaCommission,lagestionetlesconditionsdemise
enoeuvredececréditdoivents'inspirerdesprincipesquiprésidentà
l'exécutiondesopérationsfinancéesparleFED.
VIII-l/l238(74)-F

PROJETDE
DECISION'DESREPRESENTANTS DESGOUVERNEMENTS DESETATSMEMBRES
REUNISAUSEINDUCONSEIL
relativea1*affectationdesproduitsetintérêtsdiversdu1eretdu2raeFonds
EuropéendeDéveloppement pourlaconstruction àBruxellesd'unimmeubledestiné
àrecevoirlesservicesadministratifs etcommerciauxdesEtatsassociés»
LESREPRESENTANTS DESGOUVERNEMENTS DESETATSMEMBRESREUNISAUSEINDU
CONSEIL,
CONSIDERANTqu'ilimportederéglerladestination dusoldedesproduitset
«intérêtsdiversprovenantdelagestiondu1eretdu2èmePondsEuropéende
Développement ,
CONSIDERANT que,le15juin1973,lePrésidentenexerciceduConseildeCoor­
dinationdesEAMAs'estadresséàlaCommissionpourluidemanderquelespro­
duitsetintérêtsdiversdu1eretdu2èmePondsEuropéendeDéveloppement
soientaffectésàlaconstruction ,àBruxelles,d'unimmeubledestinéàrece­
voirlesservicesadministratifs etcommerciaux desEtatsassociés,
CONSIDERANTqu'enraisondesonobjet,ilimportederéserverunesuitefavo­
rableàcettedemandedansl'intérêtdel'Associationetenvuedefaciliter
sonbonfonctionnement ,
DECIDENT
Articlepremier
1.Uhcréditlimitatifde2millionsd'unitésdecompte^provenantdusolde
créditeurdesproduitsetintérêtsdiversdes1eret2èmePondsEuropéen
deDéveloppement ,estouvertsouslaformed'uneaidenonremboursable au
bénéficeduConseildeCoordination desEAMA»
2.Cecréditestaffectéàlaconstruction ,àBruxelles,d'unimmeubledestiné
àrecevoirlesservicesadministratifs etcommerciauxdesEtatsassocies»
VIII-l/l238(74)-F

Article2
LaCommissiongèrececréditsoussapropreresponsabilité selonlesmodali­
tésfixéesci-après.
Article3
Lesmoyensdepaiementcorrespondant aucréditviséàl'articlepremier,
alinéa1,sontversésàuncompteouvertaunomdelaCommissionauprèsd'une
institution financièrechoisieetmandatéeparcelle-ci.
Article4
Lecréditouvertautitredel'articlepremier,alinéa1,estdestinéaufi-
nencementdesactionssuivantes :
-achatduterrain,
-rémunération dubureaud'architectechargéduprojetd'exécutionetdela
surveillance destravaux,
-construction del'immeuble,
-fournitureetéquipementdel'immeuble.
Article5
1.Ensaqualitéd'autoritéresponsable del'exécutionduprojetetdansles
limitesducréditprévuàl'articlepremier,ilappartient auConseilde
coordination desEAMAd'engagerlesdépenses.Aceteffet,illanceles
appelsd'offres,reçoitlessoumissions ,notifielerésultatdesappels
d'offres,signelesmarchés,contrats,avenantsoudevisetlesnotifieà
laCommission .
2.Envuedespaiements,leConseildeCoordination desEAMAprocèdeàlali­
quidationetàl'ordonnancement desdépenses.
Article6
1.Danslalimitedesfondsdisponibles ,lespaiementssontassurésparle
comptableduPondsEuropéendeDéveloppement .
2.Lecontrôlefinancierdesopérationsinhérentesàl'exécutiondelaprésen­
tedécisionestassuréparleContrôleurFinancierdelaCommission.
VIII-l/l238(74)-F

Article7
Lesreliquatséventuelsprovenantdelagestionducréditsontreversésau
créditducompteproduitsetintérêtsdiversdes1eret2ème'FED.
Article8
1.Lapropriétédel'immeubleestdévolueauConseildeCoordination des
EAMâ.
2.Lagestionetl'entretiendel'immeubleincombentauConseildeCoordi­
nationdesEAMA.
Article9
Sousréservedesdispositions particulières prévuesparlaprésentedécision,
lesdispositions desTitresIetIIduRèglementfinancierduFondsEuropéen
deDéveloppement ,instituéparl'Accordinternerelatifaufinancementetà
lagestiondesaidesdelaCommunautésignéàYaoundéle29juillet19^9»
sontapplicables .
FaitàBruxelles,le