ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(75)666
Vol.1975/0245

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSION DESCOMMUNAUTES EUROPEENNES
COM(75)666final
Bruxelles,le19décembre1975
i
Projetde
REGLEMENT INTERIEUR DUCOMITEDUFED
COM(75)666final.

2
LECONSEIL DES COMMUNAUTES EUROPEENNES
vuleTraité instituant laCommunauté économique européenne ,
vulaConvention ACP-CEE deLomé entre lesEtats d'Afrique ,
desCaraïbes etduPacifique etlaCommunauté économiaue européenne ,
signée àLomé le28février 1975 »ci-après dénommée "Convention ",
etnotamment sestitres I(chapitre 2),IIIetIVrelatifs respec­
tivement àlapromotion commerciale ,àlacoopération industrielle
etàlacoopération financière ettechnique ,
vulerèglement ^"ladécisionj ^duConseil du•«.•••••
relatif £relative Jàl'association despays etterritoires
d'Outre –MeràlaCommunauté Economique Européenne ,ci–après
dénommé £ej "Règlement "£"Décision "J,
vul'accord interne relatif aufinancement etàlagestion
desaides delaCommunauté ,signé le11juillet 1975 »ci-après
dénommé "Accord interne ",etnotamment sonarticle 18,§1,
i
instituant unComité duFonds Européen deDéveloppement ,ci-après
dénommé "Comité ",
considérant queleConseil aadopté endate du16juillet
1974 desrésolutions relatives àlacoopération communautaire au
développement , >
i
considérant qu'ilappartient auConseil d'arrêter le
règlement intérieur duComité ,
i
AARRETE LEPRESENT REGLEMENT INTERIEUR :
t '
I

Article1
LeComitécomprend,souslaPrésidencedelaCommission ,
neufdélégationsreprésentant chacunelegouvernement d'unEtat
Membre,
Unreprésentant delaBanqueeuropéenned'investissement ,
i...
ci-aprèsdénommée"Banque",participeàsestravaux*
Unreprésentant duSecrétariatgénéralduConseilassiste
àtitred'observateur auxréunionsduComité.
ι
Chaquegouvernement oommuniqueauConseiletalaCommission
lesnomsdespersonneshabilitéesàexercerledroitdevote
ainsiquel'adresseoùdoivent§treenvoyéeslescommunications
destinéesauxdélégations.
LaCommissionetlaBanquedésignent'leursreprésentants
respectifs.Ceux-cipeuventsefaireassisterpardesfonction­
nairesdeleursinstitutions .
LeComitépeut,àl'unanimité,déoiderd'entendredes
expertsnongouvernementaux .<

Article2|
< I
•• !
LeComitéseréunitsurconvocationdesonprésident,soit
i
surl'initiativedecelui–ci,soitàlademanded'unedêlé–
4.- 1gatxon. ;
!
»
?
LesréunionsduComitéontlieuàusiè^edelaCommission *
1
Exceptionnellement ,ellespeuventsetenirailleurs*

Article 3
LeComité émet unavis :
a)surlespropositions definancement concernant lesprojets ou
programmes visés auxarticles 46 ,et59delaConvention età
1'article^}2^du Règlement /"delaDécision ~Jetparaissant
susceptibles d'être financés parsubvention ouparprêt spécial ;
b)surlespropositions dofinancement portant surunengagement
complémentaire supérieur à15%del'enveloppe financière d'un
projet a^ant fait l'objet d'unengagement communautaire anté­
rieur ;
o)surlespropositions demodifications substantielles àprévoir pour
l'exécution d'unprojet déjà engagé ,que cesmodifications soient
ounon susceptibles d'entraîner undépassement .
Lespropositions definancement visées ci-dessus sont établies
par laCommission encollaboration avec leoulesEtats concernés .
Outre lesdonnées mentionnées àl'article 19»alinéa 2,de
l'Accord interne ,elles exposent succinctement :
-laplace duprojet dans leprogramme indicatif d'aide communautaire ,
-l'objectif dedéveloppement qu'ilvise àsatisfaire ,
-sonorganisation générale etsajustification sous l'angle économi­
que etsocial , ;
-soncoût etsonmode definancement ,euégard aux bénéfioes ou
effets escomptés , '
■sesincidences auxniveaux local ,;national ,régional .

Uneficheannexerésumélesdispositions prévuespour
l'exécutiontechniqueetlecalendrierderéalisation.
Pourlesprojets(ouprogrammesparaissantsuceptibles
d'êtrefinancésparprêtspécial »laproposition definan­
cementcomporte,enoutre,,vuiplandefinancementetunpro­
j ijetdemandatàlaBanquepourlerecouvrement duprêten
i'
principaletintérêts.
L'avisduComitéestfondésurlaproposition definan­
cementetlesdébatsauxquelsl'examendeoelle–cidonne
éventuellement lieu*

Article4 1
LeComitéesttenuinformédesretardsoudifficultés dans
l'exécutiondesprojetsquiseraientsusceptibles d'entraîner
laconsultation prévueàl'article3#alinéa1c,ci-dessus.
LeComitéestégalementtenuinformé:
a)selonlesdispositions del'article21,alinéa1,de
l'Accordinterne,desdemandesdefinancementofficiellement
présentéesàlaCommissionetreprisesdansunelistemisepé­
riodiquement àjour;
b)selonlesdispositions del'article21,alinéa2,de
l'Accordinterne,desconclusions destravauxeffectuéspé­
riodiquement parlaCommissionenvuedel'élaboration durap­
portannueldelaCommissionauConseilviséàl'artiole41de
laConventionetàl'article duRèglement£dela
Décision^»pourl'évaluationdesréalisationsencours
outerminéesetpourl'étudedesconditionsdemiseenoeuvre
etd'utilisation desaidescommunautaires .Cesinformations
sonttransmisesauComitéavantlarédactiondéfinitive durap­
portannuel;
o)selonlesdispositions del'article16,4ème'paragraphè,de
l'Accordinterne,desrenseignements disponiblessurlesaides
extérieures accordéesauxEtatsintéressésouenvisagéesen
leurfaveur. ?•

Les informations fournies enconformité avec les alinéas 1
i
et2ci-dessus peuvent ,àlademande d'uneouplusieurs déléga -
• ' I
tions ,donner lieu àdébat ,après !inscription aupoint Divers
del'ordre dujour visé àl'article 5»§1»ci-dessous .

Article î
Trois semaines aumoins avant ladate envisagée pour
«
laréunion ,leprésident adresse auxdélégations ,auxre­
présentations permanentes desEtats Membres ,àlaBanque et
auSecrétariat général duConseil ,dans leslangues officielles
desCommunautés ,unprojet d'ordre dujour auquel sont jointes
lespropositions definancement etd'aménagement deprojets
visées àl'article 3ci-dessus .
Lesnotes d'information éventuellement établies pour ré­
pondre auxdispositions del'article 4oi–dessus sont adressées ,
dans leslangues officielles desCommunautés ,auxdélégations ,
auxreprésentations permanentes desEtats Membres ,àlaBanque
etauSecrétariat Général duConseil ,dans lesmeilleurs délais
I
avant laréunion duComité » |
! ' ■
i
|
Trois jours ouvrables avant ladate delaréunion ,chaque
délégation fait connaître lespropositions surlesquelles elle
i
peut déjà marquer sonaccord etformule brièvement àl'égard des
autres lesobjections oudemandes d'information complémentaires
auxquelles elle estime essentiel quedesréponses soient appoi ^-
i [
tées enséance avant d'arrôter saposition .
i ' '
Enfonction decesindications ,leprésident établit l'ordre
j jdujour définitif delaréunion en'groupant ,sous unpoint A,les
i !
propositions qui ,dufait del'absénoe d'objections ,sont suscep­

tibles defaire sans débat l'objet !d'unavis favorable
{
duComité ,et,sous unpoint B,lesautres propositions ;
ilcommunique cetordre dujour définitif auxdélégations
i.
endébut deséance * !

-11- !
1
.<" I
I \
'' I
; I
/ ;
,Article6 1
'
i
LeprésidentpeutsaisirleComitéselonunepi-océdure
"' Iaccéléréedespropositions élaboréesparlaCommissionet
! '
relativesàl'octroidesaidesexceptionnelles prévuesà
l'article'j9d3laConvention.Leprésidentpeutégalement
utilisercetteprocédurepourdesprojetsouprogrammes
visésàl'article3ci-dessus,lorsqueceux-ciprésententun
caractèred'urgenoe.Danscecas,ledélaidetroissemaines
indiquéàl'article5»alinéa1,duprésentRèglementinté­
rieurpeutêtreréduitàunminimumde5joursouvrablesàpar­
tirdeceluidel'expédition dudossier.
!
Lapropositionàlaquellecetteprocédureestappliquée
estinscritesousunpointB.
Sil'urgencedel'examendeoettepropositionn'estpas
reconnue,leComitédécidesoitd'examinercelle-ciaucours
d'uneréunionconvoquéedansledélaileplusbref,soitde
donnersonavisparlavoiedelaprocédureéorite,dansun
délaimaximumde2semaines *

Article7
LorsqueleComitéestappeléàdonnerunavis,ilse
prononcedanslesconditionsfixéesauxarticles18et19
del'Accordinterne. '
Toutefois,pourlesactionsdecoopération technique
liéeauxinvestissements ,lesactionsdecoopération teohr-
niquegénérale,etlesactionsdepromotioncommerciale ou
industrielle ,viséesàl'article46delaConventionainsi
qu'àl'article/32/duRèglementdelaDécision_7»laCom­
missionpeutrecue'illirl'avisduComitésurdespropositions
d'autorisation globaled'engagementétabliesenrèglegéné­
ralepartypesd'aotionougroupesdetypesd'action;elle
tientleComitéinformédesopérationsengagéesàcetitre.
LaCommissionpeutsolliciterl'avisduComitéparle
moyend'uneprocédureécrireavecundélaidetroissemaines
! jdanslescasci–après:I
/
–propositions nerequérantqu'unfinancement communautaire
inférieurà1.000.000u.o.,
–propositiond'engagementcomplémentaire supérieurà15'/»
maisinférieurà25,«del'enveloppefinancièred'un
projeijayantfaitl'objetd'unengagementcommunautaire
antérieur. ■t'

-13
j
Leprojet encause estautomatiquement inscrit àl'ordre
dujour delaréunion duComité quisuit ladate d'expiration
delaprocédure écrite ,sicette inscription estdemandée à
lamajorité qualifiée visée àl'article 18del'Accord interne »
3* LeComité alafaoulté d'émettre unavis favorable surune
i
proposition definancement sous réserve d'amendements nenéces­
sitant pasunnouveau débat .Ilesttenu compte decesamende­
ments lors delasaisine delaCommission visée àl'alinéa 7
ci-dessous .
4. LeComité peut demander que l'instruction d'unprojot ou
programme soit reprise surcertains points .Laproposition de
financement peut notamment dans cecasfaire l'objet d'une
seconde présentation auComité ,qu'elle soit ounonmodifiée
enfonction desrésultats ducomplément d'instruction .
5. Si,après unavis favorable émis par leComité ,mais
avant qu'intervienne lasignature delaConvention definance­
ment ,desmodifications desubstance sesont révélées nécessai­
resparrapport àlaproposition definancement soumise auComité ,
laCommission surseoit àlasignature eteninforme leComité .Si
leComité estime quedepuis sadélibération ,lesdonnées de
base sesont modifiées oun'existent plus ,ilpeut demander
unnouveau vote surlaproposition definancement £etsesre­
maniements éventuels 7

Chaque délégation peut atout moment demander l'inscription
d'unpoint àl'ordre dujour desréunions duComité .Lesinfor­
mations fournies àcetitre peuvent être données oralement .
ElleB sont alors reprises dans lôcompte rendu delaréunion
i •
visé àl'article 9oi–dessous . ,
1
i
Lesavis émis parleComité sont transmis parleprésident
àlaCommission .

Articlo 8
LeComité seconstitue enComité adhoopour entendre
lesreprésentants duoudeBEtats ACP intéressés dans le
cadre desdispositions del'article 54»§3»dolaConven­
tion etdel'article 19,§3,del'Accord interne .
Après cette audition ,leComité adhoc seconstitue in>-
médiatement enComité duFEDpour lasuite dudébat .
LeComité peut seoonstituer enComité adhoopour :
a)examiner laprogrammation desaides communautaires pré­
vues dans lecadre delaConvention ,
b)émettre unavis surtoutes autres aides delaCommunauté
enfaveur dopays envoie dedéveloppement ,aides se
situant dans lecadre d'aooords decoopération finan­
cière ettechnique autres quelaConvention ourésultant
dedécisions communautaires unilatérales .
a)Lesparticipants etleprésident desComités adhocBont
lesmêmes queceux duComité duFED .
b)Lescommunications auxComités adhoosont effectuées
dans desdélaiB etsous desformes analogues àcellep
prévues pour leComité duFED ,sous réserve dedisposi­
tions particulières àprendre ultérieurement#

Article 9
1* LaCommission assure lesecrétariat duComité ,ainsi que
celui descomités adhooviBés àl'article 8ci–dessus .
2. Uncompte rendu sommaire dechaque réunion duComité
estétabli parlesecrétariat sous laresponsabilité dupré­
sident »11estconsidéré comme définitif lorsqu' ilaété
♦
approuvé par leComité soit parlavoie delaprocédure
écrite ,Boit aucours d'uneréunion ultérieure .Ilest
transmis parlePrésident àlaCommission .
3. Lecompte rendu définitif deohaque réunion estenvoyé
au*délégations ,auxreprésentations permanentes desEtats
membres ,àlaBanque etauSecrétariat général duConseil .
4. Toute réunion d'unComité adhocdonne lieu àl'établis­
sement d'uncompte rendu particulier établi ,approuvé et
diffusé dans desconditions analogues àcelleB descomptes
rendus des réunions duComité duFED .SiauComité adhoc
ontassisté d'autres Etats queceux cités àl'article 1,§1,
I
I
duprésent Règlement intérieur ,'oudesorganismes viséa là
l'article 49delaConvention ,ilsseront également destina­
taires ducompte rendu particulier .
5» Lacorrespondance concernant 1©Comité estadressée à
i
laCommission ,àl'attention duprésident duComité .La
correspondance adressée àunedélégation membre duComité est
également envoyée &lareprésentation permanente desonpays *

Lesparticipants auxreunionsduComitésonttenus
d'observerleseoretquantauxtravauxetauxdélibérations
decelui-ci.Lesdocumentsafférentsàcestravauxetdéli­
bérationsnepeuventêtrecommuniqués qu'auxadministrations
compétentes desEtatsMembresetdesinstitutions communautaires *
Aceteffet,leprésidentproposeauComité,desapropreini­
tiativeouàlademanded'unedélégationoud'unreprésentant
/
d'uneinstitution ,toutemesureappropriée.
Cependant,envertudesdispositions del'article54,§1»
delaConvention ,laversionfinaledechaqueproposition de
financementesttransmiseàl'Etatintéresséenmêmetemps
qu'auxEtatsMembrepparlesecrétariat duComité»

-18-
i
Article10
1*a)Lesdépensesdefonctionnement <duComitéetduComité
adhocconstituédanslecaire^del'article54»§3de
laConventionsontimputéesconformément auxdisposi­
tionsdel'article34duprotocolen°2annexéàla
Conventionetàcellesdel'article^O^del'Annexe^V^
duRèglement£delaDécision7•
b)Lesdépensasdefonctionnement descomitésadhocautres
queceluiviséauparagraphea)ci–dessusserontcouvertes
selondesdispositionsparticulières'àprendreultérieu­
rement.
2.Al'occasiondesréunionsduComité,laCommissionest
autoriséeàrembourserlesfraisdevoyagepourquatre
personnesaumaximumpardélégation ouinstitution.
LaCommissionestégalementautoriséeàrembourseréveit-
tuelleraentlesfraisdevoyagedureprésentant duoudes
EtatsACPentenduconformément àl'artiole54»§3,dela
Convention ,ainsiquelesfraisdevoyageetdoséjourdes
expertsnongouvernementaux entendusautitredel'art.1,
§4,duprésentRèglementintérieur»
3.LaCommissionmetàladisposition duComitéleslocaux
etlesmoyensmatérielsnécessairesàsonfonctionnement .
FaitàBruxelles,le
ParleConseil
LePrésident

-19- ANNlSXE
DECLARATIONS AINSCRIRE AUPROCES -VERML DISLASESSION "DUCONSEIL
AUCOURS PSLAffJELLE CELUI-CI ARRETERA LEREGLEMENT INTERIEUR DU
COMITE DU l''ED
i –––––
i
Déclaration relative àl'article 6 .
Chaque fois qu'unecalamité naturelle oudoscirconstances
exceptionnelles comparables justifient ,dans lecadre del'arti­
cle 59delaConvention ,uneaide decaractère immédiat ,laCom­
mission estautorisée àengager etàmobiliser selon lesprocé­
dures lesplus appropriées etdans lalimite d'unplafond de
300.000 (u.c.lesmontants nécessaires àlacouverture d'opéra­
!
tions depremière urgence .
Leprésident informe sans délai leComité detels engagements
sans préjudice depropositions definancement complémentaires à
f
présenter ultérieurement selon lajprocédure prévue àl'article 6
duRèglement intérieur duComité duFED .
Déclaration relative àl'article 8,alinéa 2a^
Lescommunications ,leséchanges devues etlesavis prévus
auxarticles 16,paragraphe 1,et17,alinéas 2à5»del'Accord
interne relatif aufinancement etàlagestion desaides dela
Communauté sont effectués dans lecadre d'unComité adhoc
I
oonstitué selon lesdispositions prévues àl'article 8,§2et
3duRèglement intérieur duComité duFED .
Lesdépenses defonctionnement deceComité adhocsont im­
putées sur lebudget delaCommunauté *