ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(80)501
Vol.1980/0168

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSION DESCOMMUNAUTES EUROPEENNES
COM(80)501 final
Bruxelles,le6novembre1980
RAPPORTD'ACTIVITE
DESSERVICES INFORMATIQUES DELACOMMISSION EN1979
rf\'*\V-'u<*>1
»\ r--4
...AuSc^TP-V
C0M(80)501final

RAPPORTD'ACTIVITE DES
SERVICESINFORMATIQUES DELAC(MISSIONEN1979(*)
0.AVANT-PROPOS
L'activitédesadministrations seprêteparticulièrement à
l'introduction etaudéveloppement del'informatique .Depuisles
travauxcourantsd'administration ,degestionoudeproductionde
tableauxstatistiques jusqu'àl'utilisation demodèleséconomé­
triquesetàl'interrogation àdistancedevastesbasesdedonnées
documentaires ,lagammedesutilisations possiblesdel'informatique
esttrèsvariée.-
Cequiestvraidesadministrations engénérall'estpeut-être
encorepluspouruneadministration internationale commela
/
Commissioneuropéennedanssesmissionsdegardiennedestraités,
d'initiatrice delapolitiquecommunautaire oud'organed'exécution
administratif .Maintsexemplespeuventêtreapportésprouvant
J.'intérêtdel'outilinformatique (**),citonsnotammentlagestion
financièredesfonds,laréalisation debasesdedonnéesdocumen­
taires,juridiques,scientifiques oustatistiques ,d'ailleursacces­
siblesàd'autresutilisateurs (dontlenombrevacroissantavec,
ledéveloppement d'EURONET),laréalisationd'applicationsliéesà
(*)CerapportfaitsuiteaurapportC0M(79)678finalsurl'activité
desservicesinformatiques delaCommission1978du28.11.79et
aurapport1977du21juillet1978réf.COM(78)347final.Ilcon­
vientenoutrederappelerquel'établissement annueld'unrapport
faitsuiteàlarésolutionduParlementeuropéendu10mars1975
(rapportPêtre).
(**)L'annexe3présentelalistedestravauxeffectué»en1979»

-2-
lapolitiquecommunautaire (surveillancetextiles...),l'aide
apportéeparl'informatique aucoursdenégociations internationales
(GATT...),lagestionadministrative interne(paie...).
Deplus,entantqu'organecommunautaire utilisantsixlangues
officielles ,laCommissioneuropéenneestconfrontée àdelourdes
chargesdetraductionetd'interprétation ,etlàencorel'infor­
matiquepeutdevenirunauxiliaireprécieuxainsiqu'entémoignent
lacréationdebasesdedonnéesterminologiques ,d'applications pour
lagestiondel'affectation dessallesetdesinterprètes ,ainsique
lesprojetsenmatièredetraductionautomatique (EURODICAUTOM ,
SYSTRAN,EUROTRA).
D'ailleurslespotentialités d'utilisation del'informatique se
mesurentparlafortecroissance desdemandesdesservicesquine
peuventêtreintégralement satisfaites .Ilestdoncimportantque
laCommissionpuissedisposerdemoyensinformatiques enrapport
avecsesbesoins.
Cettenécessitéétantadmise,ilrestaitàlaCommissionà
choisiruntyped'informatique ,c'estcequ'ellefiten1976.
L'année1979futcrucialepourlamiseenapplication dece
choixetlesdifficultés rencontréess'expliquentlargementpar
l'insuffisance desmoyensdontadisposélesecteurinformatique .
LagestionducentredecalculCETISdel'établissement d'Ispra
étantassuréeparleCentreCOmanmdeRecherches ,sesactivitésne
rélèventpasduprésentrapport.
Celui-cinecouvredèslorsquelesactivitésduCentreinfor­
matiquedeLuxembourg ,etlesréseauxinternesquiluisontassociés.

-3-
1.LESPRINCIPAUX EVENEMENTS DEL'ANNEE1979
11»Lamiseenapplicationprogressivedesdécisionsprisesen1976
LaCommissionavaitdécidéen1976:
-deremplacerlematérielinformatique duCentredeCalculetde
concentrersurlenouveaumatériell'ensembledesapplications
ycompriscellestraitéesàl'extérieurenservicebureau
(essentiellement lapartieECDOCdeCIRCEexploitéesur
matérielCII-IRIS80àBruxellesetlesapplications wtime
sharing"delaDirectiongénéraledesAffaireséconomiqueset
financières),
-dechoisir,suiteàunappeld'offres:
-uneconfiguration centraleICL2980(Grande-Bretagne),
-unréseaudeterminauxeuropéens:Mitra(France),Nixdorf
(RFA)etOlivetti(Italie).
Cesdécisionsontétémisesenapplicationprogressivement dès
1977»lesannées1977et1978ontétémarquéespar:
-ledépartdel'ordinateurCII-10070,(*),
-lalivraisonfin1977del'ordinateurICL(*)quia,dèslors,
étéexploitéenparallèleavecl'ordinateur IBM,afindeper­
mettrelaconversiondesapplications deIBMversICL,
-ledébutdelamiseenplaceduréseauOlivetti/ÏJixdorfen
1978(**),
-lamiseenservicedel'ordinateur SIEMENS7740en1977utilisé
pourlesapplications àcaractèrelinguistique etpourcertaines
basesdedonnéesscientifiques ettechniques.
(*)Ainsiquel'indiquelerapportsurl'année1977iP»6
(doc.COM(78)347final).
(**)Leschémad'ensembleduréseauinformatiquefutfournidansle
rapportsurl'année1978-AnnexeIII-doc.CCM(79)678final.

-4-
Toutefois ,l'année 1979 fut laplus décisive .Onpeut eneffet
recenser parmi lesévénements decette année :
-laconversion desapplications deIBMvers ICL ,
-lestests deréception provisoire auxmois dejuin/juillet 1979
etderéception définitive delamachine ICLenfind'année ,
-ledépart del'ordinateur IBM ,
-lamise enplace duréseau Mitra /Olivetti /Nixdorf ,
-ledébut dutransfert surICLdestraitements effectués jusque -
làsurdessites extérieurs ,
-lesprogrès del'opération SIEMENS etlerenforcement dela
capacité delamachine .
12.Letransfert desapplications sur l'ordinateur ICL 2980
Laconversion desprincipales applications (*)delaCommission
avait étéconfiée parcontrat àlafirme ICL ,quiad'ailleurs uti­
lisé ,àtitre desous-traitants ,lesservices desociétés belges
etfrançaises .Lesautres applications ,104ontétérecensées ,ont
étéconverties directement par leservice analyse etprogrammation
(**) avec l'aide d'uneéquipe decontractants externes .
Alafindel'année 1979 »l'ensemble desapplications dites
principales étaient toutes converties etopérationnelles àl'excep­
tion desapplications documentaires duCIRCE ,quiutilisent le
logiciel d'interrogation STATUS (***). Quant aux104autres appli­
cations ,leur conversion apuêtre ,pour l'essentiel ,menée àbien
puiqu 'enfin d'année seules cinq d'entre elles n'étaient pasencore
complètement converties (****).
(*)CRONOS ,SABINE ,COMEXT ,PAIE ,CIRCE .
(**) LaCommission dispose d'unservice central d'analyse etprogram­
mation appartenant àlaDirection générale duPersonnel etde
l'Administration .Ceservice fut créé lors delamise enplace
d'unenouvelle organisation en1977 (cf. rapport sur l'année
1977 ,page 2).
(***) L'annexe 5®s"tconsacrée àl'activité duCIRCE en1979 »
(****) Dont CMP (Comptabilité desmatières fissiles ).

-5-
Deplusyletransfertdesapplications développéesàl'exté–
rieurparcertainesDirectionsgénérales(il,III,XII,XVI)(*)
étaitencours.Néanmoins,lelangageAPL(**)n'étantpasencore
disponiblesurlamachineICL2980,certainesapplications doivent
continueràêtreexécutéesparunservicebureauexterne.
.13*Ledépartdel'ordinateur IBM
Laconfiguration centraleIBM370/158etleréseauquiluiétait
connectéontétéutilisésjusqu'àlafindumoisd'octobre1979»
datedeleurdépart.Ilestànoterqu'àpartirdumoisdemars1979
cesystèmeavaitétéprogressivement réduit,notammentencequi
concerneleréseau.Néanmoins,proratatemporis,l'onconstateune
croissancedel'utilisation moyennedel'ordinateur IBM:2035heures
CPUsurlesdixpremiersmoisdel'année1979contre2352surl'en­
sembledel'année1978,bienquelenombredejobspassésaitdiminué
(73348surlesdixpremiersmoisde1979contre101134en1978).
14»Ledéveloppement duréseaueuropéenMitra/Olivetti/Nixdorf(***)
LeretraitprogressifduréseauIBMs'estaccompagnédelamise
enplaceen1979duréseaudeterminauxconnectésàl'ordinateur
ICL2980.Alafindel'année1979»l'étatd'implantation dunouveau
réseauétaitlesuivant(****):
(*)DirectionsgénéralesdesAffaireséconomiquesetfinancières (il),
dumarchéintérieuretdesAffairesindustrielles (ill),delare­
cherche,scienceetéducation(XII),delapolitiquerégionale
(XVI).
(**)APL-estunlangagedeprogrammation destinéauxutilisateurset
particulièrement utilisépourlestravauxdemodélisation .
(***)L'annexen°10fournitégalementdesprécisionssurlesordinateurs
debureauimplantésdanscertainsservices.
(****)alafinde1978,ilyavaitenviron50terminauxOlivettiou
Nixdorf,34terminauxICLdanslecadreduréseauprovisoireet
6RJEICL. *

-6-
-35tenminaux Olivetti TCoOO
-40terminaux Nixdorf 8820
-24terminaux Olivetti TCV450
- 5terminaux Mitra RJE
- 2terminaux Mitra APL
-51terminaux ICLdans lecadre duréseau provisoire ,
installés àl'arrivée del'ordinateur ICL
Atitre decomparaison ,ilestutile derappeler ,afin de
mesurer l'évolution quantitative desmoyens informatiques ,quele
réseau en1976 secomposait autotal de40terminaux .
15»Laréception del'ordinateur ICL2980
LaCommission avait décidé desoumettre l'équipement infor­
matique commandé àuntest deréception provisoire etàuntest de "
réception définitive .
Letest deréception provisoire aeulieu enjuin/juillet 1979 *
Ilaporté surlaconfiguration centrale ICL ,leréseau determinaux
Olivetti /Nixdorf ,ainsi quesurlaconversion desapplications et
notamment descinq principales applications .
LaCommission ajugé queladémonstration provisoire adonné
lieu àdesrésultats positifs .Néanmoins ,uncertain nombre de
lacunes ontétérelevées parlerapport contradictoire rédigé lors
deladémonstration provisoire (*).
Untest envuedel'acceptation définitive delamachine aeu
lieu aumois dedécembre 1979 »Cetest portait sur l'ensemble des
applications ,celles duCIRCE ycompris .Denombreuses statistiques
ontétéproduites ,afin demesurer lesperformances delamachine ;
leur analyse estencours .Ladécision dfaccepter sous certaines
conditions oudenepasaccepter définitivement lamachine sera
prise auvudesrésultats decette période detest .
' •
(*)Lesprincipales conclusions sont rappelées enannexe 2.

-7-
Ν
16# Lesrelations avec lesautres institutions européennes
L3Sbases dedonnées développées àlaCommission dans les
domaines documentaire etjuridique présentent également ungrand
intérêt pour lesautres institutions européennes etlesbases CELEX
etCJTJS ontd'ores etdéjà uncaractère interinstitutionnel .
t >
Surleplan administratif ,lapaie dupersonnel duParlement
européen estréalisée parlesservices delaCommission etdes
possibilités sont offertes auParlement européen d'utiliser pour ses
propres besoins deslogiciels développés pour desapplications dela
Commission .
D'autres bases dedonnées ,comme notamment lesstatistiques
contenues dans lesystème CRGHOS ,sont également mises àladispo­
sition desautres institutions (etd'autres organismes )enattendant
d'être accessibles ,viaEURQNET ,àdenombreux autres demandeurs .-
Desprojets communs sont également envisagés ,comme parexemple
(entre laCommission etleParlement européen )celui delagestion
desquestions écrites (etdeleurs réponses )quiseraient ainsi
accessibles aux deux institutions .
LeParlement européen aégalement d'autres projets dans le
domaine documentaire auxquels lesparlements nationaux pourraient
être associés .LaCommission estprête àapporter sacontribution
dans tous ces domaines .
17.Une aUiBpi entât iondelaconfiguration SIEMENS etunedéfinition
plus précise des compétences entre laDGIXetlaDGXIII
Alasuite desdifficultés rencontrées en1978 ,unedouble ré­
flexion futmenée surlastructure demanagement ainsi quesur l'uti­
lisation del'ordinateur ,sacharge etl'augmentation éventuelle de
saconfiguration centrale .

-8-
Cesréflexions ontconduit dans ledomaine dumanagement àla
création d'un"steering committee "quiestchargé delagestion com­
mune (entre laDGIXetlaDGXIII (*) )del'ordinateur Siemens .
Le"steering committee "estassisté dans sestâches par leSSORG
(Siemens service andopérations review group )dont lacomposition est
mixte (DGXIIl/lX).
Ilestégalement apparu nécessaire d'accroître lacapacité de
l'ordinateur Siemens etdemodifier ,àcette fin ,laconfiguration
Siemens 7740 enuneconfiguration detype 7760 .Cechoix implique une
augmentation de20$desdépenses actuelles mais permet ,encontre­
partie ,detripler lacapacité delamachine .
Cette décision devrait permettre desatisfaire lesbesoins
prévus parlesutilisateurs àcourt etmoyen terme (jusqu' en1981 )
etnotamment :l'extension duréseau interne (augmentation dunombre
desutilisateurs eninteractif )etexterne viaEURQNET dèsjuillet
1980 ,ainsi que lechargement debases dedonnées etl'exécution de
certains développements duprojet SYSTRAN .Enoutre ,unepartie de
lacapacité machine pourrait être utilisée pardesapplications ,
notamment duParlement européen ,dans lecadre delacollaboration
avec cette institution .
(*)DGIX »
DGXIII 1Direction générale duPersonnel etdel'Administration
Direction générale del'information scientifique et
technique etdelagestion del'information

-9-
2.LES DIFFICULTES RENCONTREES
Lesprogrès réalisés en ;1979 dans lavoie desdécisions prises en
1976 parlaCommission nedoivent pasmasquer lesdifficultés rencon­
trées en1979 etcelles restant àvaincre en1980 et1981 .Ces
difficultés sont engrande partie liées ,d'unepart ,aucoût dela
conversion et,d'autre part ,au"saut "qualitatif etquantitatif à
accomplir ,afin desatisfaire desbesoins encroissance très rapide ,
alors quelesmoyens enpersonnel sont notablement insuffisants ,
21.Lacroissance des dépenses del'informatique
1 \
Lebudget del'informatique estpassé de158millions defrancs
\
belges en1976 à630millions defrancs belges en1979 (après virements ^*),
cequireprésente unquadruplement desdépenses .
I
-'/' " '
Cetaccroissement desdépenses apermis d'augmenter lacapacité de
l'informatique delaCommission ,puisque lesordinateurs ICL2980 et
SIEMENS 7740 réunis ontunepuissance decalcul entre trois etquatre
fois supérieure àcelles desordinateurs IBM370/158etCil10070 ,
tous deux enservice en1976 .
Lenombre desterminaux installés s'estaccru également dans des
proportions comparables enpassant de40en1976 à160environ en
1979 . ' .
« ' .'
■»
Mais lapart laplus importante delacroissance desdépenses est
imputable àl'effort deconversion quiadûêtre réalisé .Eneffet ,
pour évaluer cecoût ,ilconvient d'ajouter aucoût direct deconversion
desapplications ,lesfrais defonctionnement enparallèle deplusieurs
équipements ,lecoût des"services bureau "externes etdel'assistance .
Autotal ,lecoût delaconversion ainsi chiffré semonte actuellement
à400millions defreines belges . ~
Lesdépenses deconversion sont importantes ,mais lesprendre en
compte apriori dans lechoix d'unmatériel revient afavoriser le .•
constructeur déjà implanté auCentre deCalcul .Or,pour desraisons
politiques ,laCommission asouhaite en1976prendre unedécision indé­
pendante decette contrainte financière .
(*)Ledétail desdépenses del'année 1979 estdécrit enannexe 7«
*

-10-
"En19o0 flesdépenses induites parlaconversion desapplications
devraient diminuer .
\
Cependant ,laconversion deCIRCE surSTATUS /lCLrencontre desdifficul­
tés :denombreuses incertitudes planent quant auxinconvénients pratiques
etaucoût final del'opération .LaCommission examine donc quelles •
pourraient être lessolutions alternatives ,àlafois surleplan du
coût etdel'efficacité .
D'autre part ,ilestcertain quelacroissance desbesoins nepeut
[être satisfaite parlaconfiguration centrale actuelle ;celle-ci
devra être renforcée en1980 etlaCommission étudie lesmoyens dele
faire . ,
Ilenestdemême pour lesréseaux determinaux liés auxgrosses
machines , v
Enfin ,lemanque depersonnel permanent nécessitera ,en1980 ,la -
poursuite del'assistance ICLetlerecours àdesservices extérieurs (*).
Ilapparaît évident ,dans cesconditions ,que sil'onveut faire >
bénéficier lesservices delaCommission del'appui qu'apporte unoutil
informatique enplein développement ,ilnepeut être question deréduire
lesdépenses affectées àceposte ,aumoins àcourt terme ."
» 's ' -
s
22.Les limites delacapacité machine
'
,Ilestapparu aucours desderniers mois del'année 1979 <Tuela-
machine supportait difficilement lacharge constituée par l'ensemble
desapplications .Certes unepériode transitoire estnécessaire pour
mener àbien uneaussi vaste opération deconversion etdetransfert ,
mais ilestd'ores etdéjà certain quelacapacité délamachine
ICL2980 nepermettra pas d'absorber dans debonnes conditions
l'ensemble destravaux demandés par lesutilisateurs .
(*)Lerecours àdupersonnel extérieur couvre notamment lesbesoins
pour l'aide àlaprogrammation (cf.annexe 9)

-11-
L'année1980devraêtreconsacrée,enpriorité,àl'optimisation des
applications converties,àlastabilisation desopérationsetàl'optimi­
sationdusystèmeVME/Bdel'ordinateurICL.(*)
Cettesituationestparticulièrement critique.Elleesttrèsmal
ressentieparlesutilisateurs mécontentsdesdélaisetdelaqualité
desservicesrendus.Parallèlement ,enraisondelasurchargedela
machine,laproductivité desservicesinformatiques estenbaisseet
lepersonnel,déjàcontraintdeseformeretdeseréadapteràune
nouvellemachine,estinsatisfait desesconditionsdetravail.
Ilestnécessaire,sil'onsouhaiteéviterunedégradationrelative
dupotentielinformatique delaCommission,d'accroîtrelacapacitéde
laconfiguration centrale.Adéfaut,ildeviendraitimpossibled'envi­
sagerdenouvellesapplications etlasurviedecertainesapplications
actuellesseraitcompromise.'
(*)onsésignepar"VME/B"lesystèmed'exploitation del'ordinateur
ICL2980. 1 X

-12-
23.Unpersonnelinsuffisant
Lesdemandesdepersonnelsupplémentaire pourlesannéespassées
(1977,1978,1979)ontétérepousséesoutrèspartiellementsatisfaites(*)
parl'autoritébudgétaire,leConseilayantdansl'ensembleadoptéuneposi­
tionnégativeàl'égarddesdemandesdelaCommissionquin'ontétéque
partiellementrétabliesdanslaphaseultérieuredelaprocédurebudgétai­
re.Ainsi,lorsdeladiscussionduprojetdebudgetpour1980,leConseil
n'avaitaccordéaucundes50postesdemandésparlaCommissionpourle
secteurinformatique .LeParlementeuropéenavaitrétabli39decespos­
tes,maislebudgetayantétéparlasuiterejeté,lebesoindepersonnel
subsiste.
Lerecoursmassifàdupersonnelextérieurapermisdepallierle
manquedepersonnelpermanent.Globalement ,lecoûtdel'utilisation ,dans
uneformeouuneautre,dupersonnelextérieurpeutêtreestiméà200mil­
lionsdefrancsbelges.
Unetellepolitiqueestmauvaiseàplusieurspointsdevue:
1.Lepersonnelextérieurcoûte,enmoyenne,ledoubledupersonnelper­
manent.
2.LagammeICL2900étantpeudiffuséeenEuropecontinentale ,ilest
difficiledetrouverdupersonneld'unbonniveaucapabledetravail­
lersurcetypedematériel.Cepersonnelest,parailleurs,trèsmo­
bile,cequinuitàlacontinuité dutravail.
3.Lacoexistence depersonnelpermanent,depersonneltemporaire et
d'extérieursdevient,àpartird'uncertaintaux,difficile,d'autant
plusquelescontractants extérieurslaissent,enpartant,desappli­
cationsdontlamaintenancedoitêtreassurée,souvent,dansdemau­
vaisesconditionsparlepersonneldelaCommission .
Lapartdestravauxdemaintenance effectuésparlepersonnelperma­
nentcroît,alorsquel'impossibilité deprendreenchargedesappli­
cationsnouvellescontribueàfairediminuerlestravauxdedéveloppe­
ment.Ils'ensuitqueletravaildesprogrammeurs estdeplusenplus
fastidieux.
(*)L'annexe6estconsacréeauxeffectifs.

-13-
LanécessitéderenforcerleseffectifsdelaCommissionanotam­
mentétésoulignéeparleconstructeur ICL,maisaussiparl'expertise
d'unesociétédeservice.D'ailleursquelqueschiffressuffisentpourdé­
montrercettenécessité.Lebudgetdel'informatique aétémultipliépar
4entre1976et1979*Lapuissahcedecalculetlenombredeterminaux
ontquadruplépendantlamêmepériode,letempsmachineconsomméaété
multipliépar6,5cfe1973à,1978etl'effectifaaugmentéd'environ30$
entre1976et1979.
Cesdifférentes étudessurlesbesoinseneffectifontaboutiau
constaten1979d'undéficitde144postes.Commentexpliquerunchiffre
aussiimportant? •
1..Toutd'abord,lafaiblessedesrecrutements depuisplusieursannées
acontribuéàunecroissanceprogressive dudéficitdepostes.Les
besoinsentravauxinformatiques desdirectionsgénéralesn'ontété
quepartiellement satisfaitsetleplussouvent,quandilsl'étaient
grâceauconcoursdecontractantsexternes(*).
2.Unesection"systèmeétréseau"aétécrééeauseindeladivision
del'exploitation informatique pourtenircompte,d'unepart,dela
reprisedel'ordinateur ICLet,d'autrepart,dudéveloppement du
réseauinterne.Maisl'effectifdecettesection,esttrèsfaiblepar
rapportàlacroissancedesestâches.Eneffet,l'ordinateur ICL
estparticulièrement complexeetsonsystèmen'estpasencorearrivé
àunstadedestabilisation suffisant,uneéquiped'ingénieurssys­
tèmeestdoncnécessaire enpermanencepoursonfonctionnement .
Parallèlement ,lenombredeterminauxaquadrupléetdesterminaux
lourdsontétéacquisparlaCommission.Hconvientdoncderenfor­
cerl'équipe"réseau"etdeconstituerungroupecapabled'assister
lesutilisateurs etd'assurerunfonctionnement coordonnédel'en­
semble.
(*)L'annexe4décritlestravauxquiontdûêtrerefusésen1979.

-14-
3.Lacroissancedes"besoinsdesdirectionsgénéralesnécessitela
gestiond'unbudgetinformatique plusimportant,lamiseenplace
desystèmesdecomptabilitéanalytiqueetdeprévision,ainsique
l'élaborationetlamiseenapplicationd'unplaninformatique à
moyentermeet,parvoiedeconséquence ,l'accroissement del'in­
frastructure d'administration ,degestionetdeconduitedeprojets(*)
4."Lesdifficultésrencontrées serépercutent égalementsurlesacti­
vitésduserviced'analyseetdeprogrammation ,quidevrontêtreaug­
mentéssil'onveutéviterderecouriràdesservicesextérieurs .Le
processusdedécentralisation decertainesapplications ,quelaCom­
missionétudieactuellement ,etquiseraaccompagnéd'unappelaux
ressources enpersonneldesservicesutilisateurs ,nerésoudrapas
leproblèmedumanquedepersonneldeprogrammation affectéàl'ali­
mentationdesgrandsordinateurs ,ouausoutiendesutilisateurs ."
Lemanquedemoyensenpersonnelestsansaucundouteaveclacharge
machinelepointlepluspréoccupant pourl'avenirimmédiatdusec­
teurinformatique delaCommission .
Lesbesoinslesplusurgentset1®plusimportantssesituentau
serviceplanningetadministration etàladivisiondel'exploita­
tioninformatique ,dontlefonctionnement actuelestsubordonnéà
uneassistance nombreuse delafirmeICL.
5.Lesdifficultés delasection"opérations SIEMENS"
Leproblèmedel'équilibreentrepersonnelpermanentetper­
sonnelextérieurseposeégalement,certesàmoindreéchelle,pour
l'équiped'exploitation del'ordinateur SIEMENS.L'exploitation de
l'ordinateur SIEMENSn'estactuellement possiblequ'avecleconcours
decontractants externes.En1979»l'équipeSIEMENScomportait ,outre
unconsultant dehautniveau,cinqcontractants externesremplissant
desfonctionsdeprogrammeursystème(l),degestionnaires (2)et
d'opérateurs (2).
(*)Lfennonoe'cfelacréationd'uneunitédeplanningetd'administration a
étéfaitedanslerapportdel'anpassé.L'organigramme enannexedé­
critl'organisation actuelledusecteurinformatique .

Dautresdifficultésn'ontpuetrequepartiellement surmontéesen
1979,dont:
–ladétermination decritèresdeprioritépouréviterunenouvelle
surchargedelamachine,
l'amélioration desprocéduresdéjàmisesenplaceaveclesutili­
sateurs,
–lamiseaupointd'untarifenvued'unefacturationéventuelle
desfraisauxutilisateurs duréseauviaEURONET.
Conclusion
L'année1979futmarquéeparledépartdelbrdinateur IBM,cequi
représenteuneopérationparticulièrement difficiledansledomaineinfor­
matiquecomptetenudel'immenseeffortdeconversionquiadûêtreaccom­
pli(*).Cerésultatn'apuêtreobtenuquegrâceauconcoursetaudévoue–
mentdupersonnelextérieuroudelaCommissionquifutaffectéàcette
tâche.
!
Iln'enrestepasmoinsquel'augmentation delachargeaentraîné
unecroissance desdélaisetunedétérioration desconditions detravail
desutilisateurs etinformaticiens .Ilconvientdonc,afind'absorbercet­
techargesupplémentaire etderétablirleniveauantérieurdesservices
rendusauxutilisateurs ,quelacapacitémachinedelaconfiguration cen­
tralesoitaugmentée.D'ailleurs,dansl'hypothèsecontraire,ildevien­
draitimpossibled'accepterdenouvellesapplications etcertainesappli­
cationsdevraientêtreabandonnées .
Laconversiondesapplications etlefonctionnement delamachine
/
ICLontétéassurésgrâceàuneassistancemassiveenpersonneldelafir­
meICLetauconcoursd'autrescontractants externes.Cettesituationne
peutdurer,ladivisiondel'exploitation informatique nedisposepasdu
personnelnécessairepourreprendrelamachine;soneffectifdoitdonc
êtreconsidérablement renforcé.
«
(*)L'inventairedesapplicationsopérationnelles (annexe11)montre
l'importanceetladiversitédestraitementseffectués.

-16-
Cettesituationdedoublepénurie,pénuriedecapacitémachineet
depersonnel,peutapparaîtreparîdoxalelorsquel'onconstate,parail­
leurs,lafortecroissancedubudgetinformatique aucoursdesdernières
années.Mais,d'unepart,unegrossepartiedubudgetaserviaufinance­
mentdelaconversionetdel'assistanceexterneet,d'autrepart,endé­
pitdesoninsuffisance ,lacapacitéthéoriquereprésentéeparlesordi­
nateursICLetSIEMENSestbeaucoupplusimportantequecelled'unordi­
nateurIBM370/158etleréseauaquadruplé.
Lesecteurinformatique delaCommissionsetrouveenfait,comme
lesservicesinformatiques denombreusesadministrations ouentreprises
privées,dansunedifficilephasedemutation.Lapériodedel'informati­
queartisanalen'estpasencoresiéloignéeetdéjàlesexpertsenvisagent
àuntermedequelquesannéesquel'utilisation duterminaldeviendraaus­
sinaturellequecelledutéléphone.Cesprogrèstechniquesentraînent en
mêmetempsuneévolutiondesmodesd'organisation etunemoindrecentrali­
sationquiprésenteracertainsavantages.Lesecteurinformatique devrait
ainsiêtreenmesured'effectuerpourlesservicesopérationnels dela
Commissiondestravauxquin'auraientpasétéenvisageables autrementmê­
meavecdeseffectifsconsidérablement plusnombreux.
Maisunetelleévolutionnepeutsefairesansdegrossesdifficul­
tésetsansuneaugmentation desbudgetsàlamesuredelacroissancedes
besoinsetdesespoirsmisenl'informatique .
LaCommission ,conscienteducaractèregénéraldesproblèmesévoqués
ci-dessus,apréparé,àl'intentionduConseileuropéendes28et29no­
vembre1979»1111rapportsur"Lasociétéeuropéennefaceauxnouvellestech­
nologiesdel'information-uneréponsecommunautaire".(*)
Elleypropose,enparticulier ,d'engagercertainesactionsdestinées
àfavoriserlamutation,notammentl'accèspublicauxbanquesdedonnées
communautaires etleprojetdesystèmed'informationinter-institutionnel .
IlestévidentquelaCommission ,pourpouvoirmeneràbiencesac­
tions,sedoitd'êtreexemplairedansledomainedudéveloppement del'in­
formatiquedanssesservices."

ANNEXE 1
EQUIPEMENT INFORMATIQUE DELACOMMISSION
1.ICL2980
11.Laconfiguration centrale
-Unemémoireprincipalede7mégabytes
-42disquesamoviblesavec5contrôleurs
-4tamboursavec2contrôleurs
-12armoiresàbandesavec3contrôleurs
-4imprimantes
-2lecteursdecartes
. /-2pupitresopérateurs
-1perforateur decartes ;
x-2processeurs deréseaudetransmission (CNP)
I
12.Leréseau '
-35terminaux OLIVETTITC800
-40terminaux NIXDORF8820
-51terminaux ICL7561
-24terminaux OLIVETTITCV450
y I
-8terminauxdesoumissiondetravauxàdistanceICL(RJE)
-5terminauxdesoumissiondetravauxàdistanceMITRA
(2)

ANNEXE 1/2
2.SIEMENS7760
21.Laconfiguration centrale
-Unemémoireprincipalede2mégabytes
6unitésdedisquesde200mégabytesavec2contrôleurs
-4armoiresàbandesavec1contrôleur
-3canauxsélecteurs
-1imprimante
-1lecteurdecartes
-1frontal(DUET)
22.Lereseau
-12'terminauxsynchrones SIEMENS8161
1terminalsynchroneAPL,SIEMENS8152
-7imprimanteslocalesSIEMENS8122
-1imprimantelocaleAPL,SIEMENS8120
15terminauxasynchrones NEWBURY(7002,7005,7009)
-5terminauxasynchrones/imprimantes DIABL0(1620)
-5imprimanteslocalesTALLY
-4multiplicateurs d'interfaces (SW)SIEMENSpourleréseau

ANNEXE 2
ANNEXE TECHNIQUE SURLARECETTE DEL'EQUIPEMENT ICL
Lecontrat delocation de1équipement ICL2980 prévoyait une
procédure derecette pour vérifier quelescinq applications princi­
pales converties parICL ,ainsi quelesapplications converties par
lesservices delaCommission s'exécutaient defaçon satisfaisante .
Desmesures objectives ontétéproposées pour mesurer lafiabilité
etl'écoulement delacharge contractuelle .
Unepremière démonstration aeulieu enjuin 1979 ,menée con­
jointement par laCommission etICLavec l'aide dedeux observateurs
extérieurs àlaCommission (CCA etESA ).
Compte tenu deladurée destravaux demise àjour desbases de
données etdumanque detravaux "batch "pendant lanuit ,lapériode
d'observation avait étéartificiellement ramenée àunepériode
d'environ vingt heures pendant lesquelles lenombre detravaux à
traiter était suffisant pour occuper lamachine .Lemanque de
performance dulogiciel documentaire avait étéreconnu .Decefait
unecharge desubstitution avait étéintroduite pour réaliser la
recette "provisoire ".
Lesconclusions principales qui s'étaient dégagées étaient :
lapuissance decalcul était suffisante pour absorber lacharge
contractuelle (11.5boheures CPU145en16heures ),
-lacapacité delamémoire centrale était insuffisante avec
comme conséquence untemps deréponse auxterminaux trop long ,
-lafiabilité delamachine etdulogiciel n'était pasexcel­
lente (15heures entre lesarrêts );lesdérouleurs debandes
magnétiques avaient untaux d'erreur inacceptable .

ANNEXE 3
s
LESTRAVAUX INFORMATIQUES EN1979
1.Travaux informatiques effectués en1979 dans ledomaine
administratif etfinancier
11.Administration
a)Gestion dupersonnel
-fichiers dupersonnel :conversion IBM/ICL ,exploitation ,
développement d'interrogations enligne
-emplois etaffectations :conversion IBM/ICL ,exploi­
tation ,développement d'interrogations enligne ,dévelop­
pement d'unefiche carrière ,développement d'unsystème de
'>
gestion des concours ,
-gestion desabsences etcongés :conversion IBM/ICL ,
exploitation ,développement d'interrogations enligne et
destatistiques d'absentéisme ,étude desaisie parlecture
optique
b)Paiements dupersonnel
-payes :conversion IBM/ICL ,exploitation ,adaptations
-indemnités etretenues :conversion IBM/ICL ,exploitation ,
développement d'unsystème degestion desfrais demission

ANNEXE 3/2
c)Actions sociales
-çaisse maladie :conversion IBM/ICL,(exploitation
-stagiaires ,boursiers ,Ecole européenne ,Fondation Finet :
conversion IBM/ICL ,exploitation
-gestion restaurants ,économats :conversion IBM/ICL ,
exploitation •
d)Gestion d'équipements
!
-listes téléphoniques :conversion IBM/ICL ,exploitation
-fournitures ,stocks mobilier etmachines ,inventaires :
conversion IBM/ICL ,exploitation ,
e)Autres
/ - '
-catalogues bibliothèque ,planning traduction :conversion
IBM/ICL ,exploitation
affectation des interprètes :développement etmise en
service d'unsystème degestion enligne (SAFIR )
12.Comptabilité
-Exploitation etadaptation desprogrammes comptables
-Réalisation d'analyses desengagements etpaiements parpays et
devise dubénéficiaire
-Etude d'unsystème comptable intégré (SICOMU )
13.FEOGA
-Développement d'unsystème degestion enligne pour leFEOGA -
garantie
-Développement etmise enservice d'unsystème degestion en
ligne pour leFEOGA-orientation

ANNEXE 3/3
14.Fonds CECA • -•< .
-Développement d'unsystème degestion delatrésorerie
-Analyse d'unsystème degestion desemprunts etdesprêts
15.Fonds social
i-Développement etmise enservice d'unsystème degestion des
fiches financières
I
16.Fonds européen dedéveloppement
-Conversion IBM/ICL ,exploitation ,adaptation
* . . ' ^ ■
17.Taux agricoles
-Conversion GAMMA 10/ICL2903 ,exploitation
s■ . v
18.Réseau d'information comptable agricole
-Conversion IBM/ICL ,exploitation ,développements
19.Gestion des licences depêche
-Pré-étude d'informatisation »
2.Travaux informatiques effectués en1979 dans ledomaine
documentaire
Les travaux réalisés aucours del'année 1979 par leService
Spécialisé Informatique Documentaire sont regroupés encinq caté­
gories principales :

ANNEXE 3/4
21.Projets multilingues
Lesprestations apportées audéveloppement delabanque de
données terminologiques EURODICAUTOM ontporté principalement
surlespoints suivants :
-laconversion del'ordinateur IBM àl'ordinateur SIEMENS a v
nécessité untravail assez considérable ,tant sur leplan dela
programmation quesurcelui delamise énroute opérationnelle ,
-une seconde version dulogiciel d'interrogation aétéprati­
quement achevée ;sesspécifications reposent sur l'expérience
acquise pendant lesannées précédentes ,
-certains programmes ponctuels ontétéécrits pour permettre un
accroissement plus rapide ducontenu etunemeilleure gestion
del'application .
22.Systèmes documentaires delaCommission
Lamise enplace dusystème SAGAP pour lagestion desadresses
etdespublications aétépoursuivie ,notamment laconversion
des adresses aété effectuée . ,
Dans lecadre del'informatisation des bureaux depresse ,pour
celui deLondres ,lanormalisation etlasaisie informatique
desadresses aétéprise encharge parunefirme extérieure ,
pour lebureau depresse deRome ,larédaction d'uncontrat
prévoyant unemise enoeuvre semblable estencours .Pour
celui deCopenhague ,lespremiers contacts ontétépris avec
des experts externes .
Lestravaux d'analyse organique etdeprogrammation ,pour le
service del'Union douanière ,d'unrépertoire multilingue des
dénominations etsynonymes deproduits chimiques repris au
tarif douanier ,effectués sous contrat extérieur sous le
contrôle del'analyste fonctionnel sont envoie d'achèvement .

ANNEXE 3/5
IAprès 1étude çiefaisabilité d'unfichier d'adresses d'établis­
sements decrédit ,pour lecompte delaDGXI,lamise enroute
del'automatisation deceprojet aétéreportée .
Lafaisabilité del'informatisation duguide pratique pour
l'utilisation duschéma despréférences tarifaires généralisées
desCommunautés européennes aétéétudiée ,mais leprojet n'a
paseudesuite . *
23.Projets àaspect information etdocumentation scientifique
ettechnique (IDST ) .
Lesactivités dans lecadre desactivités d'IDST ontporté sur :
-uneanalyse defaisabilité d'unebase dedonnées ,résultats de
recherches thérapeutiques surlecancer ,ainsi quesur l'uti- .
lisation éventuelle duréseau EURONET pour l'échange de'données
entre centres hospitaliers ,
.-lasupervision delamise enplace àtitre expérimental d'un
réseau reliant quelques centres d'information surlesmédicaments .
Encequiconcerne EURONET-DIANE ,unservice derenseignements
gratuit aétéétudié etmisenservice .Ildonne entemps réel
desinformations sur leréseau EURONET ,lesserveurs quiysont
raccordés etlesbases dedonnées qu'ilsoffrent .Unservice
complémentaire ,payant ,aétéétudié pour _donner desrenseigne­
ments détaillés surlesterminaux ,lesserveurs etlesbases de
données .
24.Utilitaires '
L'application SCRAPBOOK ,traitement detextes ettransmission
demessages ,afait l'objet d'unerefonte considérable ,visant
àélargir l'éventail desfonctions mises àladisposition des
utilisateurs ,ainsi qu'àaméliorer lafiabilité dulogiciel .

ANNEXE 3/6
Cesefforts ontdébouché surlaversion 2duproduit quiest .
désormais disponible . -
Leproblème plus général d'interconnexion entre stations de
traitement detextes etordinateur central alui aussi fait
l'objet d'unbonnombre d'études etderéalisations concrètes ,
parmi lesquelles ilfaut citer laconnexion d'une station mono-
poste auréseau SCRAPBOOK etl'analyse d'unsystème de
transfert detextes etgestion demessages entre stations
t hétérogènes etordinateur .
Lelogiciel SINET aétéutilisé pour développer unsystème de
gestion deréunions internes etdesuivi d'actions décidées .
' \
25.Conversion
Laconversion deDOME deGOLEM sous GRIPS ,dans l'éventualité
delamise àladisposition delabase dedonnées surEURONET ,
aété étudiée . <
Etant donné lemanque deressources enamont pour l'alimen­
tation delabase dedonnées etl'organisation d'unservice
utilisateur EURONET ,toute décision àétépostposée tant que
lesconditions nécessaires n'ontpasétéremplies .
' ' • \
Laconversion dufichier d'adresses EURONET dulogiciel GOLEM
sous lelogiciel GRIPS estenvoie d'achèvement .
/

ANNEXE3/7
3.Travauxinformatiques effectuésen1979dansledomaine
statistique
<––––––– f
31.Travaux'encoursderéalisation en1979
Cestravauxsontaustaded'analyseet/oudeprogrammation .La
réalisation pourcertainstravaux(onè-shot)comprendaussiles
phasesdeproduction . '
311.Statistiques duCommerceextérieuretapparentés ,
-Maintenance généraledesprogrammessurleCommerceextérieur
delaCEE,dontpréparation del'insertiondelaGrècedansles
statistiques généralesetcréationd'unprogrammedecontrôle
desunitéssupplémentaires .
Généralisation dusystèmedesstatistiquestextilesàd'autres
catégoriesdeproduitssensibles(pétrole,chaussures...).
-Généralisation dusystèmedesurveillance desimportations
textiles.
-Créationdunouveausystèmeconcernantleschémadespréfé­
rencestarifairesgénéralisées aveccomparaison desimporta­
tionssousSPGetdesimportations normales.
-Statistiquestarifairesettravauxpréparatoires auxnégocia­
tionsmultilatérales GATT. '
-FormattagededonnéesissuesduCommerceextérieurenvuede
leurintroduction dansCRONOS.
-Préparation del'éditiondubulletinmensuelduCommerce
extérieur .
-Annuairestatistique ACP1972/1978.
-Préétude(surdonnéesréduites)d'unsystèmedecalculdes
indicesdesvaleursmoyennesduCommerceextérieur.

ANNEXE 3/8
312 .Autres applications -Enquêtes etdivers
-Crise pétrolière -Système desurveillance desimportations
(données RJE).
-Dépouillement desquestionnaires CECA .
-Enquête investissements sidérurgiques (steel investment
survey ).
-Dépouillement etprédiction enquête fruitière 1977 .
-Travaux préliminaires relatifs àl'exploitation agricole 1977 .
-Enquête surlesaccidents dans lasidérurgie .
-Typologie desexploitations agricoles (àpartir desdonnées
"Enquête structures 1975").
-Travaux sur l'analyse sectorielle .
-Etude des "packages "statistiques ICLetduTSP (time sériés
processing ). ,
-Création denouveaux SEPCRONOS (FINA ,SNAG ),réécriture en
OSIRIS desbulletins (agricle ,énérgie ,balance despaiements )
-Traitement desdonnées issues duGATT pour travaux spécifiques
etponctuels (DGI,DGII,DGVIII ). •
32.Travaux enexploitation
321 .Statistiques duCommerce extérieur etapparentés
-Statistiques mensuelles ,trimestrielles etannuelles du
Commerce extérieur despays delaCEE .Cesstatistiques com­
portent denombreuses ventilations parpays partenaire ,zone
économique deregroupement etparproduit ,catérogie de
produits etconstituent ladocumentation debase surles
échanges commerciaux européens .Cesstatistiques représentent
àelles seules unquart destravaux d'exploitation statistique
-Lesstatistiques duCommerce extérieur delaCECA similaires
auxstatistiques duCommerce extérieur mais limitées auxpro­
duits CECA etcouvrant enplus lesélaborations deséchanges
indirects d'acier etdes tableaux EURACIER .

ANNEXE 3/9
-Lesstatistiques apparentées couvrent lesinformations
utilisées pour lesnégociations tarifaires etcommerciales ,les
régimes desurveillance ,ainsi quecelles relatives auxschémas
despréférences généralisées . -
-Lesstatistiques duCommerce extérieur despays ACP (Afrique ,
Caraïbes ,Pacifique )couvrent avec desventilations détaillées
parpartenaire etparproduit ,l'ensemble deséchanges despays
envoie dedéveloppement bénéficiant desaccords deLomé .
322 .Applications diverses
-Publication del'enquête industrielle 1975 .
-Publication del'enquête 1975 surlastructure desexploita­
tions agricoles .
l
-Publication desbulletins statistiques parOSIRIS dedonnées
contenues dans CRONOS .
-Elaboration desmatières premières .
-Dépouillement desquestionnaires CECA (ancienne version ).
-Elaboration relative auxinvestissements dans lasidérurgie .•
-Elaboration des tableaux debord sectoriels .
.-Banque dedonnées structurelles . ,
#
: v -
33.Travaux ayant fait l'objet d'uneconversion en1979
Commerce extérieur etapparentés
-Programme ,général (publications NIMEXE ,TDC ,CTCI ,produits
agricoles ). ,
-Formattage desdonnées pour CRONOS (matières premières ,
produits animaux ,produits agricoles etindustriels ).
-Application mensuelle .
-CECA etéchanges indirects d'acier
-Textiles :tablèaux statistiques
-Textiles surveillance -AMF ,
-Associés
-ACP
-Transports :NST
-Package input-output JULES '

ANNEXE3/10
4.Travauxinformatiques effectuésen1979dansledomainedes
logicielsstatistiques généraux
M.
- x
41.CRONOS(basedesérieschronologiques )
Achèvementdelaconversion IBM/ICL,adaptations ,exploitation
étudedelangagepourEURONET,étuded'unrépertoire,d'un
fichierdecommentaires automatisésetd'unsystèmede
drapeaux,réalisationd'unnouveaugénérateur .
42.SABINE(basedenomenclatures )
Achèvementdelaconversion IBM/ICL,exploitation ,dévelop­
pementd'interfacesd'entréeetdesortie,extensionàdes
applications degestion.
43.OSIRIS(générateurdetableaux)
/ .
1 «t.
Conversion IBM/ICL,achèvementdelaversiondéfinitive(2.4),
exploitation avecextensionsd'utilisation (publications
CRONOS,travauxdegestion).
44.PASCAL(langagedeprogrammation )
Conversionducompilateurd'IBMversICL,consolidation dela
documentation etdessupportsd'utilisation .
!■
•\ *
45.SIGISE(systèmedegestiondebasededonnéesstatistiques
intégrée)
Etudesdespécifications .

ANNEXE 4
TRAVAUX N'AYANT PAS ETE PRIS ENCHARGE EN1979
(faute demoyens )
1. Dans ledomaine administratif etfinancier
Extensions etmodifications desapplications suivantes :
t
-fichiers dupersonnel
-emplois etaffectations
-indemnités etretenues
-caisse maladie
listes téléphoniques
-fournitures
bibliothèque
-planning detraduction
-comptabilité
-FEOGA (fonds degarantie )
-FEOGA orientation
-fonds CECA (DGXVIII )
-fonds social (DGV)
-fonds régional FEDER (DGXVI)
2.Dans ledomaine documentaire
.\
-Dans lecadre duprojet SAGAP :lagestion d'unfichier
d'adresses pour la-diffusion despublications ,lagestion
descommandes etdesstocks etlacomptabilité .
-Lefichier d'adresses d'établissements decrédit .

ANNEXE 4/2
-Retard dans laconversion deEURODICAUTOM (base dedonnées
terminologiques )lors dupassage deIBM àSIEMENS .
Dans ledomaine statistique
-Enquête surlastructure dessalaires .
-Enquête sur lecoût delamain-d'oeuvre .
-Analyses supplémentaires del'enquête agricole 1975 .
-Accidents delapêche .
-Développements CRONOS .

ANNEXE 5
CIRCE
(Centre dInformation etdeRecherche documentaire
desCommunautés Européennes )
Conversion ettransfert
'\ ■
Lesactivités duCIRCE pendant l'année 1979 ontététrès large­
ment marquées par lestravaux relatifs àlaconversion desesbases
dedonnées sur lelogiciel STATUS etleur transfert sur lenouvel
y
ordinateur ICLdelaCommission auCentre deCalcul deLuxembourg .
Ces travaux sesont révélés particulièrement difficiles ence ,
quiconcerne leCIRCE ,nécessitant desefforts considérables dela
part del'équipe d'ICL/DATASKIL ,ainsi quedel'équipe duCIRCE .
Lenouveau software ayant étéinadapté audépart ,ungrand
nombre dedéveloppements ontdûêtre réalisés ,testés etmisen
place .
Après laConversion ,lefonctionnement desdifférentes bases de
données enparallèle surleslogiciels dedépart etd'arrivée a
nécessité untravail degestion fortement accru parrapport au
fonctionnement normal etparconséquent unecharge detravail excep­
tionnelle pour l'ensemble del'équipe duCIRCE . .
Lesactions deformation entreprises étaient principalement
axées sur lerecyclage dupersonnel .

ANNEXE 5/2
Développements
\
Suite auxévénements décrits ci–dessus ,ainsi qu'auxrestric­
tions budgétaires dans ledomaine del'informatique ,aucun nouveau
développement n'apuetre misenchantier malgré lesdemandes émises
paruncertain nombre deservices delaCommission .
Laseule activité dans cedomaine concerne lapoursuite du
développement delanouvelle base dedonnées ASMODEE destinée au
contrôle del'application desdirectives parlesEtats membres (*) .
Cette base dedonnées fonctionne àtitre detest depuis juin 1979 et
estalimentée régulièrement .
1
Exploitation 1
L'exploitation aégalement étéaffectée parlestravaux de
conversion etdetransfert ,notamment pardesdifficultés d'accès
auxbases sous STATUS ,desproblèmes dans l'établissement de
listings dediffusion sélective oud'autres produits plus élaborés
faisant partie desservices offerts auxutilisateurs .Asignaler
uneinitiative visant àutiliser lefichier ACTU pour ladiffusion
des documents delaCommission dans les bureaux extérieurs .
Répertoire dudroit communautaire
Lestravaux pour l'établissement d'unrépertoire dudroit
communautaire envigueur àl'aide dusystème CELEX accusent un
certain retard dû,d'unepart ,àl'ampleur insoupçonnée des
\ ,
(*) Labase dedonnées USACAD destinée aucontrôle del'application
desdirectives achangé denomets'appelle désormais ASMODEE .

ANNEXE 5/3
opérations decontrôle (validité etindexation )etaffectés
également par leschangement survenus enmatière d'équipements •
informatiques etlesproblèmes deconversion connexes .
Compte tenu des travaux restant àexécuter etdesressources
disponibles ,lanouvelle échéance depublication durépertoire aété
fixée au1erjuillet 1980 .
Raccordement àdistance aux bases dedonnées communautaires
Outre lesraccordements expérimentaux partélécommunication à
CELEX deplusieurs organismes extérieurs ,uneexpérience pilote a
étéentreprise enréalisant unraccordement dubureau deRome des
Communautés européennes auxbases dedonnées deladocumentation
interne delaCommission .
Cette expérience d'unedurée d'unmois avait comme objectif
principal de :
-tester lespossibilités techniques d'interrogation àdistance ,
-déterminer lesbesoins documentaires spécifiques desbureaux ,
-évaluer lecontenu desbases automatisées etleur degré d'adap­
tation auxbesoins d'unservice périphérique encontact avec le
public .
Lesrésultats decette expérience ontétédans l'ensemble
qualifiés depositifs etlaCommission examine lapossibilité d'un
raccordement dequatre bureaux extérieurs .
Statistiques '
Surleplan statistique ,lesrésultats suivants onpuêtre
enregistrés pour 1979 :

ANNEXE5/4
Fichier Unité Volume Accroissement
en1979
EC01
CELEX
PRC
ACTU
ASMODEEUnitédocumentaire
Document
Procédure
Document
Document113.0D0
33.700
4.800
22.000
6.30023.000
5.700
1.100
13.000
6.300

ANNEXE 6
EFFECTIFS 1979
I
A B C i D Total
Office statistique 10(0 4(")–(") -(") 140)
DGIX (Personnel &
Administration )Ν
>
-Groupe d'analyse
fonctionnelle (IGAF ) 8(1)- 1(") -(-) 9(1)
-Service spécialisé
analyse &programm .(SSAP ) 18(4) 43 (6) 1(") -(-) 62 (10)
-Division exploitation
informatique (DEI ) 14 (2) 32 (2) 55 (3) 3(-) 104 (7)
-Unité deplanning &
administration (IPA) 4(1) 2(D 3(") -(-) 9(2)
-CIRCE v 7(-X 7(") 14(") 1(-) 29(")
DGXIII -Service spécialisé-
d'informatique documentaire 8(2) 2(") 2(D -(") '12(3)
TOTAL 69 (Π) 90 (9) 76 (4) 4(-) 239 (24)
N.B.
Lespostes permanents et^temporaires sont inclus dans leschiffres .
Deplus ,lespostes temporaires sont indiqués entre parenthèses .

ANNEXE 6/2
EVOLUTION DES EFFECTIFS
DUSECTEUR INFORMATIQUE DELACOMMISSION
Exercice A B C-D TOTAL
\
1975 43 68 60 171
1976 45 70 60 175
1977 57 81 76 214 (*)
1978 64 79 87 . 230 (*)
1979 69 90 80 239
(*) LeCIRCE aétécréé en1977 ,cequiexplique 1apparente forte
croissance deseffectifs entre 1976 et1977 .
' :
Sil'onexclut leseffectifs duCIRCE ,onobtient en1977 un
effectif de191personnes .
(4)

ANNEXE 7
DEPENSES INFORMATIQUES EN1979
. ' '000 UCE Mio FB
Poste 2240
IBMlocation (année partielle ) 1.555 62,2
ICLlocation (année partielle ) 2.213 88,5
Logiciel 209 8,4
Réseau -interactif 595 23,8
-terminaux lourds 134 5,3
-lignes téléphoniques 328 13,1
-modems 172 6,9
-racks /switches /test équipement 14 0,5
j
-Comkodak 20 0,8
MAsets 7 ■0,3
Achat d'informations surbandes magnétiques--
Encodage (matériel etservice bureau ) 358 14,3
Assistance technique (exploitation ) 2.910 116,4
p·m·- -
Fournitures (disques ,bandes ,etc. ) 710 28,9
p.m .- -
Travaux deconversion etbureau service-
(grandes applications -ycompris temps
machine ) 2.763 '110,5
11.988 479,9
Moins réemploi ,ajustements ,etc. 394 15,8
Poste 2240 11.594 464,1

ANNEXE 7/2
'000 UCE Mio FB
Poste 2242 -
1.Service bureau externe (principalement
CIRCE etDGII) 1.980 79,2
2.Matériel décentralisé (recherche télé­
phonique ,centre unique decomptabilité ,
etc. ) 225 9,0
Poste 2243
Poste 22442.205 88,2
Moins ajustements 20 0,8
Poste 2242 , 2.185 87,4
1.Conversion résiduelle
2.CIRCE -assistance technique
3.Négociations commerciales
4.Assistance technique diverse671
136
10026,8
5,4
4,0
487 19,5
Poste 2243 1.394 55,7
1.Analyse desdocuments593 23,7
Poste 2244 593 23,7
TOTAL DEL'ARTICLE 224 15.766 630,9

ANNEXE 8
1
ORGANISATION DEL'INFORMATIQUE DELACOMMISSION
Comité directeur
del'informatique (CDIC )
UNITES DEPROJETS
Analyse fonctionnelle
Statistiques
*Comité technique
) ,
DGXIII
(SSID **)Unité deplanning
etadministration
DGIX
(GAF ***) '
Analysé organique
etprogrammation Service spécialisé
d'analyse etprogrammation
Gestion etexploitation
del'ordinateurDivision de
l'exploitation informatiqueCIRCE
* Division conception etdéveloppement delogiciels etservice de
gestion informatique •
** Service spécialisé d'informatique documentaire
- / /
*** Groupe d'analyse fonctionnelle "travaux degestion administrative
etfinancière "

ANNEXE 9
CONTRATS ENCOURS POUR L'AIDE ALAPROGRAMMATION
Travaux • Firmes - Remarques
CIRCE :ingénieur HB-Cil
analyste-programmeur
Conversion desapplications IBM/ICL ,
autres quelesgrandes applications (Computer Resources
cAronworth '
{Correlative Systems
(ICL
Négociations multilatérales D.E.L.P.I.
,Adaptation pensions - ICL
Adaptation KOM90Kodak àICL ICL
Maintenance delapaie Cap-Sogeti
Transports ettéléphone Steriabel
Produits chimiques (GUD) - (Corrélative Systems
\Aronworth . <
Développement programme économat ICL Solde travaux 1978
Adapatation programme P.E. Logabax 4600 .Logabax
Typologie . - 'Computer Resources ~
Fonds social européen Datasolve
Affectation desinterprètes (SAFIR ) Cap-Sogeti
Mise àjour desgrandes applications :
SABINE ,Commerce extérieur ,CRONOS ICL -
Modifications logiciel téléphone :
gestion del'annuaire SAIT ■
Comptabilité matières fissiles Corrélative Systems v
FEOGA -avances Corrélative Systems Engagé en1978
Prix forfaitaire
Instruments financiers Datasolve

/
ANNEXE 9/2
Travaux Firmes Remarques
Maintenance PASCAL .etOSIRIS I.R.E.P. Grenoble
Maintenance CRONOS Inter soft
Realisation générateur CRONOS Intersoft-
Perforation ~ Automation Center
4

ANNEXE 10
ORDINATEURS DEBUREAU DANS LESAUTRES SERVICES DELACOMMISSION
DG Matériel
VI
IX
XIXGamma 10
Cil (SAIT )-téléphone
Logabax 4200 -renouvellement stock fournitures
Matra 430 (encodage CIRCE ) ■ .
Logabax 4600
Nixdorf 900 ML
Logabax 3200 +perfo Bull (2équipements )
Divers
OSCE
II5100IBM
Traceur decourbes BENSON
Terminal graphique TEKTRONIX
Terminal graphique TEKTRONIX
Certaines directions générales utilisent pour leurs travaux ,entemps
partagé (time sharing )desordinateurs extérieurs :
DG Firmes
I
II
III
VIGATT àGenève (négociations commerciales multilatérales )
IBM àDiegem (+VIII -XIX etOSCE )
Katholieke Univ .Leuven
C.T..I. Ministère desAffaires Economiques (mer )
IBM àDiegem (textile )
C.T.I. Ministère desAffaires Economiques (RICA )

ANNEXE10/2
Firmes -
COMSHARE(planningpersonnel)
CET1SàIspra(paieetcomptabilité matièresfissiles)
GeneralTimeShare
IBMàDiegem
GeneralTimeShare
C.S.C.ComputerScienceEurope ^
Informalux (JULESetcommerceextérieur)
GATTàGenève
HoneywellBull(CIRCE)

/
ANNEXE 11
INVENTAIRE DES APPLICATIONS OPERATIONNELLES
Désignation Nombre Fré- Principaux langages Année
d'instr .quence
1.ADMINISTRATION (*)
Eléments mobiles 350 4 Cobol 1 1972
Concentration industrielle 4600 6 Fortran ,Cobol 1973
Boursiers fondation P.Finet 13000 4 Atlas ,Cobol 1978
Gestion fonds FEOGA /orientation 9500 30 Cobol ,Sabine 1980
Boursiers fonds FED 8500 ,s4 .Cobol .1979
Comptabilité fonds FED 12900 , 12 ■Cobol 1976
Statistiques fonds FED17600 2 Cobol , 1979
Paie desfonctionnaires ,pension­
nésetagents auxiliaires' 23000 50 Cobol 1968
Maquette paie desfonctionnaires 330 6 Cobol 1972
Paie femmes decharge 300 J3 Cobol 1973
Paie des agents locaux Lux . 5600 '12 Cobol 1974
Planning traduction ' 400 16 Cobol 1966
Calcul grille paie *150 1 Fortran ,1966
Tableau échelons virtuels 350 1 Cobol 1972
Heures supplémentaires 4500 12,Cobol ,Atlas 1976
Retenues téléphoniques / 400 12 Cobol 1970
Inventaire économat Lux . 300 2 Cobol 1976
Gestion magasin Lux .1400 12 Cobol 1968
Abonnés bibliothèque1200 2 Cobol 1972
Répertoire téléphonique3000 4 Cobol 1970
Inventaires , 12300 13 Cobol 1966
(je)Necomprend pâslesâppplications SAFIR etfonds FEOGA /garantiej RICA ,
comptabilité générale ,comptabilité budget defonctionnement ,comptabilité
restaurant .

ANNEXE 11/2
Désignation Nombre Fré- Principaux langages Année
d'instr .quencé
Cartes économat 600 1 Cobol 1973
Cartes restaurant 200 1 Atlas 1977
Stagiaires administrai ífs 1650 2 Cobol 1977
Saisie desdemandes decongés , 4000 200 Cobol 1978
Décompte desfrais demaladie 10300 100 Cobol - 1976
Statistiques caisse maladie 1700 1 Cobol 1968
RENSPERS caisse ,maladie 250 12 Cobol 1972
Statistiques d'absentéisme 6000 1 Cobol ,Osiris 1978
Réservations mission ,1200 12 Cobol 1964
Frais demission 2200 24 Cobol 1964
PRONOM 7500 14 Cobol ,Atlas 1975
Prêts àlaconstruction 1500 18 Cobol ,Fortran ,Atlas 1973
Renseignements personnels 20000 200 Cobol ,Atlas ,Osiris 1967
Gestion descongés 3600 12 Cobol 1968
Renseignements emplois 5000 14 Atlas ,Cobol ,Osiris 1973
Gestion fonds FEDER 10500 100 Atlas *Cobol 1975
Comptabilité matières fissiles 47000 100 Cobol 1976
Comptabilité financière CECA 6900 13 Cobol 1 1977
Comptabilité emprunts CECA _ 750 13 Cobol 1977
Comptabilité intérêts courus CECA 3100 13 Cobol 1977
Situation portefeuille CECA 2100 13 Cobol 1977
Trésorerie CECA 1300 13 Cobol 1977
Gestion emprunts CECA 1900 .3 Cobol 1975
Prélèvements CECA v 5900 14 Cobol 1973
Comptabilité analytique paie 3300 24 Cobol 1970
Comptabilité budget derecherche 18300 150 Cobol 1978
Comptabilité caisse maladie 1150 12 Cobol 1967
Comptabilité PPBS delaDGX 12000 12 Cobol 1975
Compte degestion CBR/CBF 2400 2 Cobol 1968
Elèves del'Ecole européenne 19000 .2 Cobol 1977

ANNEXE 11/3
Désignation Nombre
d'instr .-/
Fré­
quencePrincipaux langages Année
2.DOCUMENTATION
SAGAP (système automatisé deges­
tion d'adresses etpublications ) 39500 250 Cobol 1979
Catalogage automatique dela
bibliothèque 3600 '2 PLI 1978
Gestion d'adresses EURONET 4000 12 Grips 1978
CELEX (CLEX ,CJUS ) 4000 250 Cobol 1978
CLEX -répertoire 5200 1 Cobol ,1979
CLEX -répertoire (REID ) 900 1 Cobol 1979
CLEX 28000 250 Cobol 1979
CJUS 14000 250 Cobol 1979
ECDOC 23000 250 Cobol 1979
SCRAPBOOK 30000 250 BCPL .1978
Traitement detextes 1165 75 Assembleur ,Cobol 1977
Traitement detextes 2000 150 Basic 1979
DOME (documentation micro-économ .) 2500 12 Assembleur ,PLI 1978
Institut international debrevets 2500 1 PLI 1978
EABS (sous Grips ) 5500 12 Grips 1979
EABS (sous Golem ) 850 12 Assembleur 1977
AGREP 400 250 Grips 1979
AGRIS (sous Stairs ) 850 12 Assembleur ,PLI 1978
EURODICAUTOM -batch 32000 12 Cobol ,PLI 1978
" -online 15000 250 Assembleur 1978
" -batch 32200 12 Cobol ,PLI 1976
" -online 20000 250 Assembleur 1976
ASTUTE 5500 12 Cobol 1976
Fréquence desmots2600 12 Cobol 1978
" SDIM 8000 12 Cobol 1974
" CNRS 1800 12 Assembleur 1977
" CRIF 200 12 PLI 1978

ANNEXE11/4
Désignation NombreFré-Principauxlangages Année
d'instr.quence
Interfaceàlatraduction auto­
matique-CAB 2000 12Assembleur ,Cobol 1978
-Créditagricole 300 12Cobol ,1978
-Journalofficiel 700 12Cobol 1978
-Bulletin .'800 12Cobol 1978
-Agris 600.12Cobol 1978
Projet 550 24.CoboL 1977
Brevets - 5000' 1PL1" 1974
Photocomposition desthesauri 2500 1PLl 1976
3.STATISTIQUES
".y·'
-
OSIRIS 60000 0Pascal 1976
ATLAS 30000 0Cobol .1978
Diversutilitaires 10000 0Cobol 1978
PASCAL.(compilateur )-9000 0Pascal■ 1976
Statistiques généralesdu
commerceextérieur 33000 64Cobol
1 11977
Statistiques CECA„ 7000 128Cobol,Osiris' 1978
Alertetextile .10000 96Cobol,Osiris 1979
Surveillance textile 8000 4Cobol 1979
Alertepétrole 3000,24Cobol 1980
Statistiques mensuelles du
commerce ,extérieur 9000 96•Cobol 1977
Statistiques ACP 6500 35Cobol 1965
Statistiques ιdestransports 1200 25Cobol 1976
Statistiques desassociés '1150 1Osiris 1977
Statistiquestarifaires 6500 0Cobol 1979
Systèmesdespréférences généra­'
lisées 23000 16Cobol 1979
Questionnaire CECA 5500 13Cobol,Osiris
/1979
Steelinvestmentsurvey:6000 12Cobol,Osiris ,1979

ANNEXE 11/5
Désignation Nombre
d1instr .Fré­
quencePrincipaux langages Année
Enquête industrielle 75/76 9000 24 Cobol ,Osiris 1979
Bulletins CRONOS 6500 64 Osiris 1979
Enquête salaire 78/79-contrôles -4500 24 Cobol ,Osiris 1980
Enquête agricole 77-contrôles 4000 24 Cobol 1980
Enquête viticole 79-contrôles 4000 24 Cobol 1980
Conventions collectives
s f20000 1 Cobol 1979
Typologie desexploitations
agricoles 20000 > .ι; Cobol 1979 /80
Enquête fruitière 1000 3 Cobol 1979
Enquête agricole structures 1977 10000 3 Cobol 1979
- Osiris 1980
Indices valeurs moyennes commerce 2000 enphase Cobol 1979
extérieur 2000 detest Basic 1980
ACP -annuaire statistique 5000 encours Osiris 1980 .
..'detest >·
Travaux commerce négociations (DGI )5000 àla Osiris '1979 /80
fdemande
Tableaux debord Sectoriels 2000 15 Osiris 1979 /80
Travaux degestion
12000 Osiris 1979 /80
Outils généraux comptabilité'
(système desuivi OSCE ),8000 100 Cobol
Etudes etmodèles deprévision 1000 100 Fortran 1979
Tableaux E/S 2000 * APL (IBM) , .1979 /80
Bases dedonnées structurelles
comptes nationaux 2000 * en APL (MITRA )ι 1979 /80
Statistiques régionales ^ 2000 * test APL((SIEMENS ) 1979 /80
Graphiques BENSON 5000 100 APL (5100 ) 1979 /80
*Lenombre d'instructions APL n'aqu'unesignification toute relative compte tenu
delaspécificité dulangage .
N.B. :Lafréquence pour lesapplications écrites enBASIC etAPLnepeut être fournie
(interactif )pour lesautres travaux .

Liste desabréviations etsigles utilisés
dans lerapport d'activité desservices informât iques
delaCommission en1979
ACTU
AGREP
AGRIS
AIEA
A0
ASTUTE
ATLAS
CDIC
CELEX
C1RCE
CJUS
ÇMF
COMEXT
CPU
CRONOS
DOME
ECDOC
ECO !
EUROABSTRACTS
(KABS )Fichier contenant des informations sommaires sur
lesdocuments issus duSecrétariat général dela
Commission .
Inventaire .permanent desprojets dérecherche en
agriculture .
Agricultural science andtechnology system .
Agence internationale de1énergie atomique (à
Vienne ).
Analyse organique .
-Système decréation dethésaurus ,.
Langage deprogrammation .
Comité directeur del'informatique dela
Commission .
Fichier documentaire relatif audroit communau­
taire .
Centre d'information etderecherche documentaire
desCommunautés européennes .
Base dedonnées juridiques .(arrêts delaCour de
Justice
Comptabilité matières fissiles .
Application surle ,commerce extérieur .
Central processing unit ,c'est -à-dire l'unité centrale d'ur
Base dedonnées deséries chronologiques .
Documentation micro-cconomique .
European Commission documentation .
Fichier général deladocumentation interne
(dans lecadre deCIRCE ). '
Base dedonnées sur lesrésultats desprogrammes
derecherche directe ouindirecte finances pat
laCommission . ,

EURODICAUTOM
EURONET
FEDER
FEOGA
GATT
GOLEM '
GRIPS
IDMS
IGAF
JULES
OSIRIS
PASCAL
PRONOM
RICA
RJE
SABINE
SAFIR
SAGAP
SCRAP BOOK
SSID
STATUS
SYSTRANBanque dedonnées terminologiques .
Réseau européen (European network ).
Fonds européen dedéveloppement régional .
Fonds européen d'orientation etdegarantie agricole .
Général agreement tariffs trade (accord général sur
lestarifs douaniers ).
Grossspeicherorientierte listen organisierte
Ermittiungsmethode .
General relation based information processing
system .
Integrated data base management system .
Informatique ,gestion administrative etfinancière .
Package entrées /sorties .
Générateur detableaux statistiques .
Langage deprogrammation .
Procédures denomination .
Informations comptables agricoles .
Reraote jobentry .
Base dedonnées des nomenclatures ..
Système d'affectation desinterprètes auxréunions .
Système automatisé degestion d'adresses etde
publications .
Système detraitement detextes etdetransmission
demessages .
Service spécialisé d'informatique documentaire
(DGXIII ).
Logiciel d'interrogation debases dedonnées docu­
mentaires sur ICL .
Système automatisé d'aida àlatraduction .