ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(82)317
Vol.1982/0114

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSION DESCOMMUNAUTES EUROPEENNES
BUDGETGENERAL-EXERCICE1982
SECTIONIII-COMMISSION-PARTIEACOM(82)317 final .
Bruxelles .le28mai 1982 .
VIREMENT DECREDITSN°14/82
(Dépensesnonobligatoires )
enEcus
DUCHAPITRE 100-CREDITSPROVISIONNELS 435.000
AUCHAPITRE20-INVESTISSEMENT IMMOBILIER,
LOCATION D'IMMEUBLES ETFRAIS
ACCESSOIRES
Article200
Poste2000207.000
-Loyers
-Loyers
-Assurances Artide201
Artide202
Artide203
Artide204
/
Artide
/<n3
A
Vχν'Articlef-209-Eau,gaz,electricite etchauffage
-Nettoyageetentretien
C\^'^'lnd^ment deslocaux
";-"Ap^Sécuritg^éç\survgillancedes
immeub-LgSx:^
~'Autres,x;dépensesafférentes aux
1immeubles
<N?V'
AUCHAPITRÊ<22 BIENSMEUBLESETFRAISACCESSOIRES
Article220
Poste2200
Poste2203-Machines debureau
-Premieréquipement enmachinesde
bureau
-Entretien,utilisation etrépa­
rationdemachines debureaudont:
dont40.000
500
4.500
6.000
150.000
5.000
1.000
182.000
9.000
500
•••/•••
COM (82)317 final

Gcn^A~Mi
-2-
Artide 221
Poste 2210
Artide 222
Poste 2220
Article 223
Poste 2230
Poste 2232
Poste 2233
Poste 2250
Poste 2252
Poste 2253
Poste 2254-Mobi lier
-Premier équipement enmobilier
-Matériel etinstallations techniques
-Premier équipement enmatériel et
installations techniques
-Matériel detransport
-Premier équipement enmatériel de
transport
-Location dematériel detransport
-Entretien ,exploitation etréparation
dematériel detransport
Article 225 -Dépenses dedocumentation etde
bibliothèque
-Fonds debibliothèque ,achats delivres
-Abonnements aux journaux etpériodiques
-Abonnements aux agences depresse
-Frais dereliure etdéconservation des
ouvrages debibliothèque77.000
65.000
15.000
1.500
1.500
2.500
5.000
4.000
1.000
AUCHAPITRE 23-DEPENSES DEFONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF
COURANT
Article 230
Article 231
Poste 2310
Poste 2311
Article 235
Poste 2353Papeterie etfournitures debureau
Affranchissement ettélécommunications
Affranchissement decorrespondance et
frais deport
Téléphone ,télégraphe ,télex ,télévision
Autres dépenses defonctionnement
Travaux demanutention etdéménagement
deservices 1dont46.000
10.000
15.000
20.000
1.000
TOTAL 435.000 435.000
Conformément àl'article 21,paragraphe 4,durèglement financier ,le
Contrôleur financier avisé cette proposition le12mai1982 ,pour
attester ladisponibilité des crédits .

JUSTIFICATION
Introduction
Dans sonavant-projet debudget 1982 ,LaCommission avait demandé
Lescrédits etLepersonneL nécessaires àLamise enpLace dedéLégations
àNEW-DELHI etàBRASILIA prévues àsonprogramme despriorités àmoyen
terme dans Ledomaine deL'ouverture deDéLégations extérieures faisant
L'objet desacommunication du22juiLLet 1977 .
Tant LeParLement que LeConseiL ontapprouvé L'ouverture deLa
déLégation deNEW-DELHI etLebudget pour L'exercice 1982 comporte
L'autorisation pour Lerecrutement dupersonneL nécessaire ,tandis que '
Lescrédits ypont inscrits auchapitre 100.
Envuedeprocéder àL'ouverture decette déLégation ,UCommission
propose Lesvirements decrédits ci-dessous .
Ouverture deLadéLégation deLaCommission àNEW-DELHI
Après lasignature ,le23janvier 1982 ,del'accord CEE/gouvernement
indien reLatif austatut deLaDéLégation ,unemission préparatoire
s'estrendue surplace finmars afin deserendre compte despossibi­
lités etdesconditions d'implantation àNEW-DELHI ^
Si,pour certains postes budgétaires ,desprévisions plus précises
ontpuêtre établies ,iln'envapasdemême pour d'autres pour les­
quels lescrédits initialement inscrits (fixés pour sixmois surbase
d'expériences antérieures )devraient être maintenus .
Ilyâ n.ner qu'engrande partie lematériel ,lesinstal lations
etlesmachines doivent être importés enInde etqu'ilssont donc
relativement chers .Parailleurs ,siLamain-d'oeuvre locale non
spécialisée estpeucoûteuse lepersonnel qualifié ,travaillant généra­
lement pour Lesfiliales locales d'entreprises étrangères ,estbeaucoup
mieux rémunéré .

CREDITS POUR LESQUELS LEVIREMENT EST DEMANDE
a)CHAPITRE 20 :
-Article 200 ;LOYERS
LaDélégation etleBureau dePresse devraient disposer d'environ
1200 m2pour unpersonnel composé initialement dehuit fonctionnai­
res etquinze agents locaux .
Lalocation (hypothétique )delocaux dans unimmeuble àusage de
bureaux coûterait de200 ECUS (sans air conditionné )à350 ECUS (avec
airconditionné )par m2par anetserévèle trop coûteuse .
LaCommission ,comme l'ont fait audépart tous lesEtats-Membres ,
pense louer unerésidence qu'elle transformera enlocaux etdont le
loyer peut être estimé àunmaximum de52.000 ECUS pour une année ,
soit 26.000 ECUS pour sixmois ;mais comme lepaiement anticipatif
est fréquent ,ilyalieu devirer lemontant prévu initialement ,
soit 40.000 ECUS .
-Article 201 :ASSURANCES
L'assurance des locaux sera couverte par une police faite àBruxelles et
dont lecoût est estimé à500 ECUS .
i
-Article 202 :EAU,GAZ,ELECTRICITE ,CHAUFFAGE ^
Lecoût del'énergie n'est que légèrement inférieur aucoût européen .
Surbase d'uncoût moyen de7,5ECUS /m2/an,lemontant nécessaire pour
six mois est estimé à4.500 ECUS .
-Article 203 :NETTOYAGE ETENTRETIEN
Compte tenu delamodicité ducoût delamain-d'oeuvre locale (pour le .
nettoyage )d'unepart ,delarelative chèreté delamain-d'oeuvre plus
spécialisée etdespièces derechange d'autre part ,lecrédit nécessaire
estestimé à6.000 ECUS (10ECUS /m2/an,soit +lamoitié delamoyenne ).
-Article 204 :AMENAGEMENTS DES LOCAUX
Ilaétéconstaté surplace que lecoût desaménagements (variable
d'uncas àl'autre )pour desbureaux de+150m2s'élève àenvi­
ron50.000 ECUS .Compte tenu desaménagements spécifiques
(transformation d'unemaison d'habitation *conditionnement
d'air,ventilateurs ,générateurs etstabi lisateurs decourant)et
desaménagements courants ,lemontant initialement demandé ,soit
150.000 ECUS ,est nécessaire .
Article 205 :SECURITE ETSURVEILLANCE DES IMMEUBLES
Bien quedifficilement prévisible ,ilsemble qu'uncrédit de5.000 ECUS
devrait suffire pour assurer lasécurité desbiens etdespersonnes sur
place .
-Article 209 :AUTRES DEPENSES
Lecrédit demandé ,soit 1.000 ECUS ,inférieur àlamoyenne ducoût
'i<?sautres bureaux ?estdestiné àcouvrir lescharges locatives diverses :
etssainissement ,voieries ,signalisation ,enlèvement desordures etc.

3.
b)CHAPITRE 22 {
*Poste 2200 :MACHINES DEBUREAU -1ER EQUIPEMENT
Lecrédit demandé initialement ,soit 9.000 ECUS estnécessaire pour
L'acquisition desmachines quidoivent être importées .
-Poste 2203 :MACHINES DEBUREAU -ENTRETIEN ,UTILISATION ,REPARATION
Ilsemble que lamoitié ducrédit initialement demandé ,soit 500ECUS ,
devrait suffire pour payer lescontrats d'entretien decesmachines »
-Poste 2210 :MOBILIER -PREMIER EQUIPEMENT
Compte tenu del'expérience faite en1979 ,lors de l'ouverture <±laDélégation
àBANGKOK ,ilsemble que laCommission devrait pouvoir ,dans unpremier
stade ,limiter sesacquisitions demobilier à76.000 ECUS en1982 .
-Poste 2220 :MATERIEL ETINSTALLATIONS TECHNIQUES -PREMIER EQUIPEMENT
Lecrédit demandé initialement ,soit 65.000 ECUS sera utilisé dela
manière suivante :
.Installation téléphonique : +15.000 ECUS
.Installation télex : + 5.000 ECUS
.Deux photocopieuses : +25.000 ECUS
.Divers matériels (offset .&'C
diverses machines pour le : +20.000 ECUS
bureau depresse )
-Poste 2230 :MATERIEL DETRANSPORT -PREMIER EQUIPEMENT
r*
Acquisition dfun véhicule enEurope etexpédition àNEW-DELHI .Coût
estimé à15.0Q0 ECUS .
-Poste 2232 :MATERIEL DETRANSPORT -LOCATION
Uncrédit minimum de1.500 ECUS estindispensable pour couvrir laloca­
tion d'une voiture etl'utilisation detaxis dans l'attente de l'arrivée
delavoiture deservice .
-Poste 2233 :MATERIEL DETRANSPORT -ENTRETIEN ,UTILISATION ,REPARATION
Compte tenu del'étendue duterritoire quidevra être couverte par la
future délégation ,l'utilisation duvéhicule deservice sera relative­
mentimportante .^vX O^JLIITNTDÀÀ di Q ^ivhcùxe ,,
"Poste s2250 -2252 -2253 -2254 ;DEPENSES DEBIBLIOTHEQUE ,DEDOCU­
MENTATION ETDEBIBLIOTHEQUE .
Afin depouvoir permettre àcette nouvelle délégation etàcenouveau
bureau depresse deseconstituer unebase detravail ,LaCommission
demande levirement des crédits initialement demandés ,soit 12.500 ECUS .
c)CHAPITRE 23
Lesdépensa decechapitre étant difficilement prévisibles ,surtout en
cequiconcerne Lesfrais d'affranchissement etdetéléphone ,Lescrédits
on;étécalculés enprenant comme base lesdépenses effectuées pour BANGKOK
aucours oeL'année desonouverture (1979 ).
Lescrédits inscrits auchapitre 100devraient être virés dans leur inté­
gralité (46.000 ECUS ).

ANNEXE
■ι
'j
BUDGET1982-Etatcescréditsinscritse>uchapitre100envuedel'ouv^r-- '■
*- ;–;–– – • ■■jturededeuxnouvelle^délégations en1982 !
/
CHAPITRE20
ART.
POSTESnsTiTULSCREDITS
CHAP.100VIREMENT
DEMANDE
2000 LOYERS 80.000 40.000
2001 GARANTIES - -
201 ASSURANCES 1.000 500•
202 EAU,GAZ,ELECTRICITE ET
CHAUFFAGE14.000 4.500
203 NETTOYAGE ETENTRETIEN 20.000 6.000
204 AMENAGEMENT DESLOCAUX 300.000 150.000
205 SECURITEETSURVEILLANCE
DESIMMEUBLES20.000 5.000
206 ACQUISITIONDEBIENS
IKKOBILIERS- -
207 CONSTRUCTION D'IMMEUBLES- -I
208 AUTRESDEP.PRELIM.AL'AC-
QUIS.DEBIENSIMMOB.OUiLA
CONSTRoD'Iî·"'-EU3LES«- -
209 AUTRESDEPENSES 6.000 1.000
TOTALCHAPITRS20441.000207.000

CHAPITRE 22
!CREDITS VIREMENT
DEMANDE
ART.220VACHINESCEBUΓΙ"AUCHAP.100
:
2200Trotnipréquipement 18.000 9.000 •
2?01 Π'ΤίουνηΙ 1*»rn:nt
2/02î.ooation
2?03i'-iti'···,u11iir.-itionet
r'paratιon2.000 500
TotalArt.220 20.000 9„500i-
Λ:Π\221 r:3F,T'·ϊ
2210Frrmier'"quipenont 180.000 77.000
-
2211 Fìor.oir.ellu.-nent
2212 Location
2213Iv.tîcuci ,utilinationet
r'par:ti"η
TotalArt»221 ISO.00077.000i
a::?.222>Ά'π·:κ;:-;.ι -etistallati onstechniques
2220Pre-iicréquipement 130.000 65.000
2221 V.T.OUÏSIlement
2222 Locat:or.
2223.•:.;rt'ιutiliôaliòn et.
r-'par'.tion
Tot.üArt."22 130.000 65.000
I
ART.223 >*ATFI«TKLIEΤΠΑΓίδΡΟΠΤ
2230Premieréquipement 30.000 15.000'
2231 Κ·?nou·.ellenent
2232 Location 3.000 1.500
2223~r,;rt'·.i«?::,utilisation et
r^par^tion3.000 1.500
TotsiArt.223 36.000 18.000I
ART.225-~Γ~.Τ3 ^ΟΟυΠΙΜΤΛΤΙΟ ::ZTTIE3I3LI07I3C;JE
22^0?3MÚ~-Inbioliothcque »achats
d-;li'Tes5.Ρ002.500
–χ«-,journaux,
ρr;c:iquca10.000 5.000
2253jwOr.:.'IE>I'w.:auÁiQercesda
írcjc-.8.000 4.000
2ry,Γrai-cer:»iux2etdacor.oerva-
T.onOU'.TI."CSaebibllothòcue2.000 1.000
TotalArn.22'; 25.000 12.500
TOTAL CHAP.22 391.000182.000

'i
"i
-CHAPITC 23 -
1AST.
POSTSSCREDITS
CHAP .100VIREMENT
DEMANDE
2201
Papeterie etpourriture
dobureau *20.000 10,000
2310é
Affriiiichicnc-j^'it decorre c-
ponUoiio .:et^rai-inport30.000 15.000'
2311■f
Tilcphor.c ,tclc-r^p /o,tólrr . «0.000 20.000
23;o Accurances divorces - -
23:iT»r*ues decervice etvcte.^er.tT
detravail- -
2332?rais divert ;doríunicnc
:ntcrri(.3- -•
2353 r'"^cna,;c:^en td-jsor /loca2.000 1.000
2359 Venues dépenses- -
ΤCΤΛLCHAP .23 92.000 46.000
-RECAPITULATION -
Chap .20 Total 441 .000 207.000
Chap .22 Total 391 .000 182.000
Chap .23 Total 92.000 46.000
Tot3l général
ι924.000 435.000i
i
I
!
f
|
i

SITUATION DES CREIDTS DUCHAPITRE 100 -PARTIE A
ALADATE DU11MAI 1982
1.Dotation totale 6.231.000
2.Crédits dont Levirement est en
instance 1^855.000
3.Crédits encore disponibles au
chapitre 100 4.376.000