ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(82)490
Vol.1982/0166

Disclaimer
Conformément aurèglement (CEE, Euratom) n°354/83 duConseil du1erfévrier 1983
concernant l'ouverture aupublic desarchives historiques delaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergie atomique (JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifié par lerèglement (CE, Euratom) n°1700/2003 du22septembre 2003
(JOL243du27.9.2003, p.1),cedossier estouvert aupublic. Lecaséchéant, lesdocuments
classifiés présents dans cedossier ontétédéclassifiés conformément àl'article 5dudit
règlement.
Inaccordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No354/83 of1February 1983
concerning theopening tothepublic ofthehistorical archives oftheEuropean Economic
Community andtheEuropean Atomic Energy Community (OJL43,15.2.1983, p.1),as
amended byRegulation (EC, Euratom) No1700/2003 of22September 2003 (OJL243,
27.9.2003, p.1),this fileisopen tothepublic. Where necessary, classified documents inthis
filehave been declassified inconformity with Article 5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung (EWG, Euratom) Nr.354/83 desRates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI. L43vom 15.2.1983,
S.1),geändert durch dieVerordnung (EG, Euratom) Nr.1700/2003 vom 22.September 2003
(ABI. L243vom 27.9.2003, S.1),istdiese Datei derÖffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden dieVerschlusssachen indieser Datei inÜbereinstimmung mitArtikel 5
dergenannten Verordnung freigegeben.

COMMISSION DESCOMMUNAUTES EUROPEENNES
!
COM(82 )490 final
Bruxelles *le28juillet 1982
COMMUNICATION DELACOMMISSION AUCONSEIL
relative alaprise encharge desfrais dedéplacement des
délégués desEtats membres auxComités deGestion agricoles
ouComités similaires créés dans lecadre delapolitique
agricole commune
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COM (82)V90final

EXPOSEDESMOTIFS
1*Lasituation descréditsinscrits àL'article251dubudgetgénéralde
l'exerciceencourspourlesdépensesderéunionsréclameuncertain
nombredemesuresparticulières visântàlacompression desdépenses*
Parmicelles-ciiladéjàétédécidédeneplusprendreenchargeque
lesfraisrelatifs àdeuxreprésentants parEtatmembredanslaplupart
desgroupesdetravailconvoquésparlaOirectionGénéraledel'Agriculture .
2»LecasdesComitésdeGestionagricoles ouComitésdemêmetypecréés
danslecadredelapolitiqueagricoleestquelquepeudifférent ence
sensqueleConseillui-mêmes'estpréoccupé dès1962dunombredemembres
quepouvaitcomporter chaquedélégation ,,
Bienquelaquestiondelapriseenchargedesfraisexposésparlesmem­
bresdesditsComitésn'aitpasétéabordéelorsdecesdiscussions etque
parconséquent laCommission peutprendreentoutelibertéunedécision à
cetégard,ilapparaîtsouhaitable,comptetenudurôleimportantquejouent
cesComitésdanslecadredelagestiondelapolitiqueagricolecommune,
d'informerleConseilquepourcesComitéségalementlaCommissiondésire
dorénavantlimitersonintervention financière àlapriseenchargedes
fraisdedéplacement dedeuxdéléguésparEtatmembre,
»
3nTelestl'objectifdelaprésentecommunication quipréciseenoutreque
cettemesuren'altèreenrienlafacultédontdisposentlesEtatsmembres
dedésignerunnombremaximaldecinqmembrespourcomposerleursdéléga­
tions»
»
Enconclusion,laCommission estinvitéeàapprouverleprojetdecommu­
nicationfigurantenahnexeetàdécidersatransmission auConseil»

COMMUNICATION DELACOMMISSION AUCONSEIL
1*Les Etats membres ont lafaculté desefaire représenter parunnombre
maximum decinq membres dans lesComités deGestion agricoles oudans
lesComités demême type créés dans lecadre delagestion delapolitique
agricole commune (Comité duFonds ,Comités permanents ,Comités deréglemen­
tation ,etcK„«)«
Cela ressort ,enrègle générale ,des règlements d'ordre intérieur desdits
Comités (1)et,dans unseul cas,dutexte même durèglement duConseil
instituant laprocédure (Comité duFonds )(2)«
Enfait ,cette règle concrétise unaccord intervenu ausein duConseil
lors desa76ième réunion des 23et24juillet 1962 ainsi qu'entémoigne
l'extrait suivant duprocès-verbal delaséance :"Parailleurs ,leConseil
s'estprononcé sur lacomposition des Comités deGestion créés par les
règlements delapolitique agricole commune enfixant àcinq pardélégation ,
lenombre demembres des Comités deGestion "»
t
Lors dechaque création ultérieure d'unComité deGestion oud'unComité
i
ayant desfonctions similaires lamême règle aété reprise *
2»Entant quemodalité d'application decette règle ,laCommission adécidé de
prendre encharge lesfrais dedéplacement desreprésentants des Etats mem­
bres présents lors dechaque réunion dans lalimite bien entendu d'unnombre
maximal decinq membres *Toutefois ,ilnes'agit làque d'unedécision de
caractère interne .
3„Or,lescontraintes budgétaires imposées àlaCommission dans l'exercice
decertaines missions neluipermettent plus depoursuivre cette pratique
deprise encharge des frais dedéplacement ;elle setrouve par conséquent
devant lechoix ,soit dediminuer lafréquence des réunions desComités
concernés ,soit deprévoir désormais unautre règlement financier pour la
couverture des frais dedéplacement desmembres decesComités »
I
(1)Lereprésentation dechaque Etat membre est limitée àcinq fonctionnaires ,
soumis chacun àl'autorité exclusive d'unministre "
(2)cf.règlement (CEE)n°729/70,article 12,paragraphe 1,

»l-
»■
A.LaCommission aprisdesmesuresinternesdemanièreà
rationaliser aumaximumtaconvocation desréunions.Ainsilenombre
desréunions àteniraucoursdelaprésenteannéepourrait se
stabiliser,voiremêmeêtreréduit,malgrécertainestâchesnouvelles,
cequisetraduiraégalementparunediminution desfraisdeséjourdes
fonctionnaires nationaux àlachargedesEtatsmembres.
Cependant,iln'estpaspossibled'alleraudelàdeceteffortsans
compromettre lerôletrèsprécieuxdecescomitésdanslagestionde
lapolitiqueagricolecommune;eneffet,uneexpériencevieilledésormais
devingtannéesdefonctionnement desditsComitéspermetdeconstater
quec'estdansleurenceinteques'exerceleplusefficacementl'échange
d'informations etques'instaurele.mieuxl'étroitecoopération entreles
EtatsmembresetlaCommission,conditionindispensable àunebonne
gestiondesmarchés.Dèslors,laCommission estimequ'uneréduction
delafréquence deleursréunionspourdesmotifse»dusivementbudgétaires
seraitpréjudiciabtejaubonfonctionnement delapolitiqueagricole
commune;s'illuiapparaîtdoncsouhaitable denepasmodifierlapratique
|
actuelleenlamatière,laCommission sevoitparcontrecontrainte de
limitersaparticipation financière danslacouverture desfraisdedépla­
cementdesmembresdesComitésàdeuxreprésentants parEtatmembre.
Lesfraisdedéplacement desautresmembresdechaquedélégation devront
êtresupportésparlesEtatsmembresconcernés.
5.CettedécisiondelaCommissionn'altèreenrienlarèglerelativeàla
représentation desEtatsmembresdanslesComités;commeparlepassé
chaquedélégation peutcomprendre unnombremaximaldecinqmembres.
Eneffet,surlabasede,l'expérience acquise,laCommission estimejus­
tifiélemaintiendecetterèglequitoutennecompromettant pasle
bondéroulement desréunionspermetàchaqueEtatmembred°
adaptertrèslibrementlacomposition desadélégation d'unepartàla
réalitédesesstructuresadministratives internes,etd'autrepartà
lanécessité delaprésencedecertainsexperts»