ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(80)348
Vol.1980/0125

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSION DESCOMMUNAUTES EUROPEENNES
COM(80)348 final
Bruxelles-le13juin1980
/
/:\
><>"V*>•.,r*I
AWAAPROTÊTBÊElèCJSION
v^.'■.£"<oT
CONCERNANT L/CREATIOND'UNSERVICECOMMUND'INTERPRETATION^*^
C0M(80)348final

COMMISSION
DES
COMMUNAUTES EUROPEENNES "
CREATIOND'UNSERVICECOMMUND•INTERPRETATION ■
LaDirectionInterprétation-conférences deLaCommissionassure
l'interprétation àtouteslesréunionsdesinstitutions deBruxelles :
Commission,ConseildeMinistres,Comitééconomiqueetsocial.Avec
(
384emploisd'interprètes LA(ainsique58emploisd'infrastructure ),
elleconstituedeloinleplusgrandserviced'interprétation dumonde.
Lenombrederéunionsavecinterprétation n'acessédecroître,
passantde2.801en1959à8.376en1978.Cetteévolutionestencore
plusmarquéeencequiconcernelenombredejournéesinterprètes-
quiestpasséde4.438en1959à78.949en1978,dont20,%prestés
pardesinterprètes indépendants (freelance)-l'application du
régimelinguistique intégralàsixlanguesayantétédemandéedeplus
enplussouvent,surtoutauniveaudesgroupesdetravailduConseil.
Lenouvelélargissement delaCommunautéparl'adhésiondela
Grèceetultérieurement del'EspagneetduPortugalaurapoureffet
d'accroîtrelenombred'interprètes requisetrendrapluscomplexe
encorel'affectation desinterprètes auxréunionsdesdifférentes
institutions,opérationquianécessitélamiseaupointd'unprogramme
jinformatique original(SAFIR).
Etantdonnéla-pénuried'interprètes deconférencequalifiés,
ilaéténécessaire,enplusdecontactsétroitsavectouslesinstituts
universitaires d'interprétation etdetraduction,deconcevoiretde
mettreen'oeuvreunprogrammeconsistantnotammentenstagesde
'.iformationaccéléréepourélèves-interprètes àl'intentiondediplômés
dansd'autresdisciplinesuniversitaires (actuellement,35%des
effectifsontétéformésparlaDirection).
P,cv,RU#<*LOI200<B-1048-Té.éphon.73500*0/7358040-AdrKNté.*9r.ph,Qu.:"COMEUKBru.,,,,
TéJ«*:"21877COMEUZ"

Sur labase d'arrangements purement pratiques ,laDirection
Interprétation-conférences estainsi devenue defacto unservice commun
dont 51%desprestations sont fournies àlaCommission ,lapart du
Conseil deMinistres étant deplus de40X.Decefait etenraison de
l'ampleur deseseffectifs ,durecours quotidien àungrand nombre
d'interprètes indépendants etdesesobligations spécifiques enmatière
desélection etdeformation ,sesactivités débordent largement lecadre
d'uneseule institution etn'ontplus leur place logique dans une
Direction générale delaCommission .
Pour permettre ,dans l'intérêt detoutes lesinstitutions ,le
développement decesactivités avec unmaximum desouplesse etéviter
uneconcurrence néfaste entre institutions pour lerecrutement d'inter­
prètes statutaires etindépendants ,ilestproposé decréer sur leplan
inter-institutionnel unService commun d'interprétation à^installer .
auCentre deconférences Albert Borschette (Place Jourdan ).

ELEMENTS STATISTIQUES
1.Organigramme :384postesLA(dont20postestemporaires )
2.Effectifsactuels:308fonctionnaires ettemporaires
, l
.fonctionnairestemporairestotal !
femmes 113(57%)65(60%)178(58%)
hommes 86(43%)44(40%)130(42%)
total' 199 109 '308
dont . . .1 ,
ex-stagiaires 51(26%)'55(50%)106(35X)
3.-Evolution del'activité .
nombredenombredepartprestéepar
'réunions journées desfreelance
' -finterprètes ■
1959 2.801 '4.438 donnéesnondisponibles
1960 -' 2.182 .6.860 donnéesnondisponibles
1965 3.620 17.786 29,30%
1970 5.516 .29.551 28,01%
1975 7.254 64.115 28,00%
1978 8.376 '78.949 20,25% •
4.Répartition parinstitution-1978(expriméeenjournéesinterprètes )
Commission ::f–51,28%,
Conseil " 1 "■40,86%'M, ■*■"-'
Comitééconomiqueetsocial •\ 5,36%"
Banqueeuropéenned'investissement .'0,12%
Autres(Budgetderecherches,CentreàBerlin,2,38% '
FondationàDublin,etc.) ' * s
5.Freelancefigurantaufichierautomatique (SAFIR) 'r.'
delanguefrançaise 301
detangueallemande 246,' ;r .1'
delangueanglaise 227' •-
delangueitalienne 117 ;- .-;•
delanguenéerlandaise 45; ■
delanguedanoise 19
delanguegrecque .• 8
d'autreslangues 75
Total 1.038 ,
■6.Sélection-1978
Tests 82
Candidats . ... 326
Résultatspositifs(contrats,
stages,prolongations ,ins­
criptionlistefreelance) 190(58%)
Echecs 136(42%)
•• s
-I.I1959
1960
1965
1970
1975
1978

7.Aspects budgétaires etfinanciers
1978 CoOt tetal delaDlreetien ïnterpratatlen-eenfèfenees
Cout moyen delajournée interprète :
-tous frais inclus
-free lance
-fonctionnaire /temporaire ouauxiliaire
Subvention CIUTI
1979 Taux provisionnel ducoût moyen delajournée interprète
Coût d'unejournée free lance (catégorie Iau1.1.1979 )
dont rétribution proprement dite
Subvention CIUTI
8.Rémunérations
Bourse destage :BFR16.500 parmois649BFR
216 .1E2
8.172
8.485
8.094
7.600.000
8.000
6.972
6.113
8.500.000
LA8-1er échelon
LA7-1er échelonsans indemnité de avec indemnité de !
dépaysement | dépaysement
célibataire marié - célibataire marié
sans personnes 2enfants sans personnes 2enfants
Iàcharge àcharge Iàcharge 1àcharge 1
53.493 69.293 64.605 82.169
59.885 77.633 72.831 92.435
?.Déroulement delacarrière
LA8
LA7/6
LA5/4interprète adjoint
interprète
interprète principal
interprète principal d'encadrement
chef d'équipe d'interprétation
chef dedivision LA3 chef dedivision
.Infrastructure administrative
fonctionnaire A 1
fonctionnaires B16
fonctionnaires C^3 (dont 21techniciens deconférence )
60
.Salles équipées >
gérées par laDirection :Commission :
autres :Conseil
Comité économique etsocial :
Total18
13
6
37
♦plus 20salles enconstruction auCentre deConférences Albert Borschette
2.Données concernant d'autres organisations internationales
ONU -New York 104 interprètes permanents -1.543 réuni
ONU -Geneve
OTAN
OCDE
UNESCO
FMI
GATT *<
orcs104interprètes permanents -1.543 réunions (1978)^
86interprètes permanents -2.590 réunions (1978 )
44interprètes permanents • • *
20interprètes permanents -2*500réunions (1978 )
10interprètes permanents
6interprètes permanents
5interprètes permanents ;
4interprètes permanents
Cesdonnées ontfait l'objet d'uneconversion pour lesrendre comparables a
celles concernant les Communautés . '

PRINCIPALES ACTIVITES DELADIRECTION INTERPRETATION-CONFERENCES
AFFAIRES GENERALES
1.ActivitésenrelationavecLesinterprètes ducadrepermanent
a)Sélection .■
b)Tests .-
c)Préparation desconcours > .
d)Promotions,carrières _ \
2.Activitésenrelationaveclesinterprètesfreelance
a)Négociationsetrelationsavecl'Associationinternationale des_Interprètes
de^Conférence(A.I.I.C.),notammentènvuedelaconclusiond'accords
quinquennaux concernantlesconditionsdetravaildesinterprétésfree
lancedetouteslesinstitutions (Parlementcompris).
b)Prévoyancevieillesse-décès desinterprètesfreelance.
c).Assurancemaladie-accidents desinterprètesfreelance.
d)Classementdesinterprètes freelance(catégories IetII).
3.Relationsaveclesautresinstitutions etorganesdesCommunautés
a)Décomptedesjournéesinterprètesprestéesen.faveurdesautresinstitutions
envuedeleurremboursement .
b)Calculducoûtdelafjournéeinterprète.
4.Relationsavecd'autresorganisations internationales
a)Contactsaveclesservicescompétentsdesautresorganisations interna­
tionales.
b)Relationsavecle_ComitéConsultatifpourlesQuestionsAdministratives
desNationsUnies(C.C.Q.A.).
5.RelationsaveclesInstitutsuniversitaires d'interprétation
a)Contactsdirectsaveclesinstitutsuniversitairesd'interprétation :
participât ^0"àl'enseignement,représentation lorsdessessionsd'examen.
b)Relationsavecla^Conférencepermanentedesdirecteursdes^Instituts
Universitaires deTraductionetd'_Interprétation (C.I.U.T.I.),notamment
subventionspourcombinaisons linguistiques àpénurieparticulière .

6.Autresactivités
a)Questionsdeprinciperelativesaurégimelinguistique,notammentenvue
del'élargissement .
b)Problèmesbudgétairesetfinanciers,notammentopérationsderéemploi.
c)Travauxstatistiques .
CONFERENCES
1.GestiondetouteslessallesdelaCommission.
' •
2.Programmed'affectation desinterprètes àtouteslesréunionsdesinstitutions
deBruxelles,ycomprisauxréunionshorssiège,actuellement encoursdemise
surordinateur (programmeSAFIR).
3.Engagementetrémunération ,desinterprètesfreelance.
4.Servicetechniquedesconférences : ,,
a)Conceptionet.maintenance desinstallations d'interprétation -simultanée,
étudedenouvellestechniques.
b)Affectation destechniciens'etopérateursdeconférences.
5.Centre,deConférences AlbertBorschette,placeJourdan.
FORMATION
1.Stagesdeformationaccéléréed'élèvesinterprètes àl'intentiond'universi-
• *tairesdiplômésdansd'autresdisciplines.
2..Boursespourséjoursd'étudesenvuedel'acquisition ,delanguesdetravail
supplémentaires . ~ ^
3.Perfectionnement professionnel etspécialisation (acier,charbon,énergie
nucléaire,informatique,...).
4.Formationd'interprètes danslaperspective del'adhésion(Grèce,Espagne).
5éAssistancepédagogique auxpaystiersenvuedelaformationd'interprètes de
'conférences (opérationde"formationdeformateurs":Chine,Tunisie,Inde,
Turquie).
*notammentOxford-Cambridge-61%desinterprètes delangueanglaisesont
d'anciensstagiaires.

SERVICE COMMUND'INTERPRETATION
LeConseil,
LaCommission,
LeComitééçonbmique ,etsocial,
t.
considérantqu'ilconvient,comptetenudesbesoinsdesInstitutions,
d'organiser,delamanièrelaplusrationnellepossible,l'interpréta­
tiondesréunions;
'considérant queleServiced'interprétation delaCommissiondessert
plusieursInstitutions;qu'ilyàdonclieud'associerdavantageles
autresInstitutions concernées àlagestionduService,.
décident :
Articlepremier
UnServicecommund'interprétation estchargédemettreàla
disposition desInstitutions lesinterprètesnécessaires audéroulement
desréunionstenuesdansleurcadre.
Article2
Aceteffet,leServiceestchargéd'assurerlasélectionetla
formationdesinterprètesetd'arrêterrégulièrement leurprogramme
detravail.Danslamesurenécessaire,ilrecourtàdesinterprètes
indépendants . •

Article3
1.ILestinstituéunComitédedirectionduService.ChaqueInstitution
disposed'unevoixauseindecelui-ci. -
2.Laprésidence duComitédedirectionestassuréeparunreprésentant
delaCommission .
3.Lesdécisions duComitédedirectionsont,saufdispositions
contraires,prisesàlamajorité.
4.LeComitédedirectionarrête,àl'unanimité,sonrèglement
intérieur.•' ' •
Article4
> \
LeComitédedirectionexerce,dansl'intérêtcommundes
Institutions,lesfonctionssuivantes :
/' ''-ilfixeàl'unanimitélesrèglesdefonctionnement duService;
-iladresseauxInstitutions toutesuggestionsusceptiblejJe faciliter
lebonfonctionnement duService;
-ilétablitleprogrammed'activitéduService;
-ilévaluelesbesoinsduServiceencréditsetenpersonnel.
%
Article 5
1.LaCommissionaffecteauServicelesfonctionnaires etagents
chargésd'assurerladirection duServiceetl'exécutiondestâches
luiincombant.LesemploisdelaCommissionaffectésauServicesont
spécifiquement énumérésautableaudeseffectifs delaCommission.
2.Lescompétences attribuées parleStatutetleRégimeapplicable
auxautresagentsàuneInstitution ouàl'autoritéinvestiedu-
pouvoirdenomination etàl'autoritéhabilitée àconclureles
contrats *d'engagement sontexercéesparlaCommission.
Toutefois,c'estsuravisduComitédedirectionque.laCommission
ν
nommelesfonctionnaires degradesA1àA3etLA3.
.../.

Article 6
LeDirecteur duServiceestresponsable dubonfonctionnement
duService.Ilassurelesecrétariat duComitédedirection,rend
compteàcelui-cidel'exécution desesdirectives etluiprésente
toutesuggestion pourlebonfonctionnement duService.Ildispose
dupouvoirhiérarchique surlepersonnel duService.
Artide7
\
Lescréditsrelatifsaupersonneletaufonctionnement du
Servicesontinclusdanslescréditsdelasectiondubudgetgénéra!
desCommunautés afférente àlaCommission .
Article8
LeComitééconomique etsocialestconsidéré commeInstitution
ausensdelaprésentedécision.
Article 9'
LeComitédedirectionpeutdéciderdemettreles"interprètes
duService,suivantdesmodalités àdéfinir,àladisposition d'autres
Institutions etd'organesàvocationeuropéenne .
Artieie10
Laprésentedécisionferal'objet,surrapportduComitéde
direction,d'unexamenparlesInstitutions signataires envuede
permettre,àlalumièredel'expérience acquise,auxautresInstitu­
tionsquiledemanderont,departiciper auServicecommunoud'être
associées àcertainesactivités .
Article .11
Laprésentedécisionentreenvigueurle