ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(80)402
Vol.1980/0141

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSION DESCOMMUNAUTES EUROPEENNES
COM(80)402 final
Bruxelles,le18juillet1980
PROJETDEREGLEMENT INTERIEUR
DUCOMITEDUFONDSEUROPEEN DEDEVELOPPEMENT
tl9-C7-;^SorlVtiu
C0M(80)402final

EXPOSE,.DES,,MQ.TIES
L'article17del'AccordInternerelatifaufi­
nancementetàlagestiondesaidesdelaCommunauté con­
venule?0novembre1979danslecadredeladeuxième
Convention deLOME,institueauprèsdelaCommission un
ComitécomposédeReprésentants desGouvernements desEtatsmembres,dénommé"ComitéduFED".LerôleduComi­
téestdedonnersonavissurlespropositions definan­
cementdeprojetsoudeprogrammesd'actionsquiluisont
soumisparlaCommission.LeComitéestprésidéparunreprésentant delaCommission ;lesecrétariat enestassu­réparlaCommission .
L'article17,paragraphe 2del'AccordInternedéclarequeleConseilstatuantàl'unanimité,arrêtele
règlementintérieurduComitéduFED.C'estdoncdanscecontextequ'estprésentéecetteproposition derèglementintérieur.
Celui-cireprendlesprincipales «dispositions du
précédentrèglementintérieurduComitéduFED(LoméI).

Projetde
REGLEMENT .INTERIEUR
duComitéduFondseuropéendedéveloppement
i•*iUIt-Mit-itHiM*r-it<•.i/i
t
LECONSEILDESCOMMUNAUTES EUROPEENNES ,
vuletraitéinstituantlaCommunauté économiqueeuropéenne,
vuladeuxièmeconvention ACP-CEEdeLomé,signéele31oc­tobre1979,ci-aprèsdénommée"convention",etnotammentsesdispositions relativesàlacoopérationfinancièreettechni­
que,
vul'accordinternerelatifaufinancementetàlagestion
desaidesdelaCommunauté,signéle20novembre1979,ci-
aprèsdénommé"accordinterne"etnotammentsonarticle17
paragraphe 1,instituant unComitéduFondseuropéendedé­
veloppement ,ci-aprèsdénommé"Comité",
considérant qu'unedécisionduConseilrelativeàl'associa­tiondespaysetterritoires d'outre-meràlaCommunauté
économiqueeuropéenne,ci-aprèsdénommée,"décision",estenvisagée,etqu'ellecomportera notammentdesdispositionsrelativesàlacoopérationfinancièreettechnique,
considérant qu'ilappartient auConseild'arrêterlerègle­
•»mentintérieurduComité,
AARRETELEPRESENT REGLEMENT INTERIEUR :
./

Ag.ti.cle tpremier
1.LeComité comprend ,sous laprésidence d'unreprésentant
delaCommission ,lesdélégations desEtats membres .
Unreprésentant delàBanque européenne d^investis­sement ,ci-apres dénommée "Banque ",participe àses tra'
vaux .
Unreprésentant duSecrétariat général duConseil
assiste àtitre d'observateur aux réunions duComité .
2.Les Etats membres communiquent alaCommission etauSe­
crétariat général duConseil lesnoms despersonnes habi'
litées àexercer ledroit devote ainsi que l'adresse où
doivent être envoyées lescommunications qui sont desti'
nées auxdélégations .
Les représentants delaCommission etdelaBanque
peuvent sefaire assister par des fonctionnaires deleur
institution .
Article .2
LeComité seréunit surconvocation ^desonpresident ,soit àl'initiative decelui-ci ,soit alademande
.d'une délégation .
Article ,3
1.LeComité emet aux conditions fixées al'article 17para­
graphes 3et4de l'accord interne ,unavis s
a)sur les propositions definancement concernant les pro­
jets etprogrammes d'actions visés àl'article 93dela
convention etauxdispositions correspondantes deladé­
cision ainsi que les aides d'urgence visées àl'article
137 delaconvention ,susceptibles d'être financés par
subvention ,parprêt spécial oupar lesmoyens delafa­
cilité definancement spéciale prévue àl'article 51dela
conventions

b)surlespropositions definancement portantsurunenga­
gementsupplémentaire ^supérieurà15%del'engagementinitialfixéparladécisiondefinancement ;
c)surlespropositions demodifications substantielles àprévoirpourl'exécutiond'unprojetdéjàengagé.
2.Conformément àl'article114paragraphe 1delaconvention,etaux
îdispositions correspondantes deladécision,lesproposi­
tionsdefinancement peuventportersurdesprogrammespluriannuels oudescréditsglobauxpourlefinancementd'actionsdeformation,deprogrammes demicro-réalisa-
tionsetd'actionsdecoopération techniqueetdepromo­
tioncommerciale .
3.Demême,enapplication duparagraphe2dumêmearticleetdesdispositions correspondantes deladécision,lesproposi­
tionsdefinancement peuventportersurdesensembles deprojetsetprogrammesd'actionsd'unmontantlimitédans
unsecteurdéterminé.
4.Lesdécisions definancement serapportant auxprogrammesetcréditsglobauxvisésauparagraphe 2sontprisesparl'ordonnateur principal.LeComitéestinformépériodi­
quementdesopérationsengagéesàcetitre.
5.Lespropositions definancement sontrédigéesparlesservicesdelaCommissionsuivantunschémadéfiniparle
Comitésurproposition delaCommission.
■Conformément àl'article110paragraphe3dèlaconventionetauxdispositions correspondantes deladécision,lesproposi­
tionsdefinancement comportent notamment uncalendrier
prévisionnel d'exécutionduprojet.
Pourlesprojetsetprogrammes d'actionssusceptiblesd'êtrefinancésparprêtspécialouparlemoyendelafacilitédefinancementspéciale,unprojetdemandatâlaBanquepourlerecouvrement ducapitaletdesintérêts
desprêtsspéciauxoudescréditsaccordésautitredelafacilitédefinancement spécialeestannexéàlaproposi­tiondefinancement .
Déclaration adarticle3paragraphe5.Ceschémaaétéadoptéa^coursdesréunionsduComitéles14novembre1978et
6février1979.

Article ,4
Lors des reunions duComité chaque délégation fait
connaître son avis sur lespropositions delaCommission .
Siunedélégation est appelée âs'absenter encours deréu­
nion ,elle peut àtitre exceptionnel communiquer auSecréta­
riat duComité saposition sur une decespropositions .
Article 5
1.LeComité est informe des retards ou difficultés rencon­
trées dans l'exécution desprojets ouprogrammes etqui
seraient susceptibles d'entraîner laconsultation prévue
àl'article 3paragraphe 1b)etc).
2.LeComité estégalement informé Î
a)enapplication del'article 20del'accord interne ,des
demandes 'definancement officiellement présentées àla
Commission ;
b)enapplication del'article 21 del'accord interne ,du
résultat des travaux effectués périodiquement par laCom
mission sur l'évaluation des réalisations encours ou
terminées .
3.Les informations fournies autitre des paragraphes 1et2
peuvent donner lieu àundébat ,àlademande d'une ou
plusieurs délégations .
Article 6
1.Trois semaines aumoins ,avant ladate envisagée pour la
réunion ,leprésident duComité adresse auxdélégations ,
aux représentations permanentes des Etats membres ,àla
Banque etauSecrétariat général duConseil ,dans les
langues officielles desCommunautés ,unprojet d'ordre du
jour auguel sont jointes lespropositions delaCommis­sion afferentes àcetordre -dujour .

Lesnotesd'information établies autitredel'article5
sontadressées,dansleslanguesofficielles desCommunau­tés,auxdélégations ,auxréprésentations permanentes des
Etatsmembres,àlaBanqueetauSecrétariatgénéralduConseil,danslesmeilleurs .délaisavantlareuniondu
Comité. '
Troisjoursouvrablesaumoinsavantladatedelaréu­nion,lesdélégations fontconnaîtreparécritauSecré­tariatdu^Comitélespropositions surlesquellesellespeuventdéjàmarquerleuraccordetqu'ellesproposentd'inscrireenpointA-avecousansobservations oude­
manded'informations complémentaires -àl'ordredujourviséauparagraphe 1,ainsiquecellessurlesquellesellesestimentnécessaire undébatenséance,qu'elles
proposentd'inscrireenpointB.
κ
Pourcesderniersprojets,danslemêmedélai,lesdéléga­tionsformulentégalement,parécritdanslamesuredu
possible,leursobservations etdemandesd'informations
complémentaires .
Lesélémentsd'informations complémentaires etlesrépon­sesauxobservations formuléesserontfournis,parécrit
danslamesuredu-possible ,avantlaséanceduComitéparl'intermédiaire desonSecrétariat .
Enfonctiondecesdiversesindications ,leprésidentétablitleprojetd'ordredujourdelaréunion^qu'ilprésente,pourapprobation ,auxdélégations endébutde
séance.L'avisfavorableduComitéestacquissansdébat
pourlespropositions definancement inscritesenpointAparl'ensembledesdélégations ,éventuellement après
qu'ilaitétéréponduauxobservations oudemanded'infor­
mationscomplémentaires formuléesparles'délégations .
Artxcle ,7
LeprésidentpeutsaisirleComitéselonuneprocédureaccéléréeconsistant àrameneràseptjours,àpartirde
celuidel'expéditiondespropositions definancement ,le
délaijdetroissemainesindiquéà.l'article6paragraphe1.Cette'procédures'appliqueauxprojetsetprogrammesd'actionsprésentant uncaractèred'urgence.
Enfonctiondudegréd'urgenceconsidéré,leComitépeutsoitseprononcersurlechamp,soitdonnersonavisparlemoyendelaprocédureécriteprévueàl'article8dans
undélairéduità^unesemaine,soitseprononceraucoursdesaprochaineréunion.

Article ..8
1.L'avisduComitépeutetrerecueilliaumoyen
d'uneprocédureécrite.A1'expiration d^undélaide
?troissemaines,enl'absenced'unavisdéfavorable du
Comité,lespropositions serontréputéesavoirrecueilli
unavisfavorable.Danslecas^inverse,lespropositionsserontexaminéesparleComitéaucoursd'uneréunionultérieure é
2.Lesdestinataires serontinformespartelexdurecoursalaprocédureécrite.
Article 9
Encequiconcernelesaidesd'urgenceviseesal'article137delaconvention ,lesprocéduressuivantessont
d'application :
1.Laproposition definancement estcommuniquée auComité
partélex.Al'expirationd'undélaidedeuxjours^ouvra-bles,enl'absenced'unavisdéfavorable duComité,la.
,proposition estréputéeavoirrecueilli unavisfavora­ble.Danslecasinverse,lapropositionestexaminéepar
leComitéaucoursdesaprochaineréunion.
2.Lorsquelescirconstances requièrent uneaidedecaractereimmédiat,laCommissionestautoriséeàengager,dans
lalimited'unplafondde1.000.000unités^decompte,lesmontantsnécessaires àlacouvertured'opérations depre
miereurgencesanspréjudicedelaprésentation ultérieuredepropositions definancement complémentaires .
LePrésident informesansdélaileComitédetels
engagements .

Article,,10
1.LeComitéalafacultéd'emettreunavisfavorablesur
uneproposition definancement sousréserved'amende
ments.Ilesttenucomptedecesamendements lorsdelasaisinedelaCommissionviséeauparagraphe 4.
2.LeComitépeutdemanderquel'instruction d'unprojetou
programmed'actionsoitcomplétéesurcertainspoints.
Laproposition definancement peutnotammentdanscecasfairel'objetd'unesecondeprésentation auComité.
3.ChaqueEtatmembrepeutdemanderl'inscription d'unpoint
àl'ordredujourdesréunionsduComité.Lesinformationsfourniesàcetitrepeuventêtredonnéesoralement.
4.LesavisémisparleComitésonttransmisparsonPrési
dentàlaCommission .
Article ,.11
|LeComitéseconstitueencomitéadhocpourenten'drelesreprésentants duoutdesEtatsACPintéressésdansle
cadredel'article113paragraphe3de'laconventionetdel'arti
cle18paragraphe3del'accordinterne.
Article ..12
*
•ν ··>
1.LaCommissionassurelesecrétariat duComité,ainsiqueceluiducomitéadhocviséal'article11.
2.Dansundélaimaximalde3semainesàpartirdeladate
del'avisduComité,lesecrétariatétablitsouslares
ponsabilité duPrésident,dansleslanguesofficielles
desCommunautés ,unrelevédesprincipales conclusions de
chaqueréunionduComitéetdespositionsessentiellesprisesparlesdélégations .Cerelevéestconsidéré com
medéfinitiflorsqu'ilaétéapprouvéparleComitésoit
parlavoie^delaprocédureécrite,soitaucoursd'uneréunionultérieure.IlesttransmisparleprésidentàlaCommission .

8.
3.Chaquerelevédéfinitifestenvoyéauxdélégations desEtatsmembres,àleursreprésentations permanentes ,àla
BanqueetauSecrétariat généralduConseil.
f
4.Touteréunionducomitéadhocdonnelieuàl'établisse­
mentd'unrelevéparticulierétabli,approuvéetdiffusé
dansdesconditions analogues àcellesdesrelevésdes
réunionsduComité.Lesreprésentants d'autresEtatsque
ceuxcitésàl'article1paragraphe 1,oulesreprésentants desorganismesvisésâl'article94delaconvention,quiontétéentenduslorsdelaréunionducomitéadhoc,sont
égalementdestinataires durelevéparticulier .
5.Lacorrespondance concernant leComitéestadresséeàla
Commission,àl'attention duprésident duComité.La
correspondance adresséeauxdélégations desEtatsmembresestégalementenvoyéeàlareprésentation permanente de
leurpays.
6.Lesparticipants auxreunionsduComitésonttenusd'ob­serverlesecret «quantauxtravauxetauxdélibérations
decelui-ci.Lesdocumentsafférents âcestravauxet
délibérations nepeuventêtrecommuniqués qu'auxadminis­trationscompétentes de^sEtatsmembresetdesinstitu­
tionscommunautaires .
Article;>13.
1.<Lesdépensesdefonctionnement duComitéetducomitéad
hoc,ycomprislesfraisdevoyagepourquatrepersonnesau
maximumpardélégation desEtatsmembresouinstitution
communautaire ,sontimputéessurlebudgetgénéraldes
Communautés européennes .
2.LaCommission metâladisposition duComitéleslocauxetlesmoyensmatérielsnécessaires àsonfonctionnement .
FaitaBruxelles ,le ..1980
ParleConseil
Leprésident