ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(77)509
Vol.1977/0161

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSION DESCOMMUNAUTES EUROPEENNES
CoM(77)509 final .
Bruxelles ,le11octobre 1977
PRISE MLOCATION PAR LACOMMISSION
D'UNCENTRE DECONFERENCE
(Communication delaCommission auConseil )
CQM(77 )509final .

PRISE ENLOCATION PAR LACOMMISSION
D'UNCENTRE DECONFERENCES
Lasituation actuelle enmatière desalles deconférences
équipées d'installations d'interprétation simultanée ne
correspond plus àl'ensemble desbesoins delaCommission .
LaCommission adonc décidé deconclure unaccord avec
l'Association Momentanée DELENS /FRANÇOIS ,promoteur d'un
projet deCentre deConférences àériger près delaPlace
Jourdan Centre larue Froissart etleChaussée d'Etterbeek ,
à600 mduRond-Point Schuman )envuedelaprise enloca­
tion deceCentre par laCommission .
En1970 /laCommission adûconstater que les14salles des
sous-sols duBerlaymont n'étaient pasadaptées pour ytenir
des réunions avec interprétation simultanée .
Alasuite dediverses expertises etdeleur résultat ,des
négociations avec lesAutorités belges ,une solution provi­
soire aété adoptée consistant àaménager 5salles deconfé­
rences avec interprétation simultanée au7meétage del'immeu­
bleCortenberg ,3salles dans lesétages élevés duBerlaymont
(par lesAutorités belges ),etàprendre enlocation 7salles
deconférences supplémentaires auManhattan Center oùelle en
occupait déjà 3.
t
Ils'agissait delasorte defaire face auxbesoins immédiats
dans l'attente depouvoir disposer d'uncomplexe desalles de
conférences .

Parailleurs/,il"fautbienconstaterqu'entretemps'lesdemandeànont
cessédecroîtreetque,chaquemois,unecinquantainederéunionsdoiventêtre
annulées,fautedesallesdisponibles.
l'organisation decesréunionsconstituantunedesactivitésessentiel­
lesdelaCommission,ilapparaîturgentquelaCommissionpuissedisposerà
proximitéduRond-PointSchuman,oùsedéroulelaplusgrandepartiedeses
autresactivités,d'unvéritableCentredeConférencesluipermettantderépon­
dredemanièresatisfaisante àsesbesoinsactuelsetàceuxprévisibles àmo­
yenterme.
3.Dès1974,la*CommissionalancéunappelgénéralenpubliantuneCommu­
nication(1)danssonJournalOfficielafinque,parlapluslargeconsultation
possible,despropositionsluisoientfaitesenvuedelapriseenlocationdu
CentredeConférences dontelleabesoin.
Lespropositionsreçuesontétésoumisesen1975àl'analysed'ungroupe
d'expertsinternationaux dontUsconclusionsontpermisàungroupeinterneà
laCommissionderecommanderlechoixd'unprojetsituédansleParcduCinquan­
tenaire.Ceprojetn'ayantpuobtenirl'agrémentdesAutoritésbelges,laCom­
missionadûreconsidérerlesautrespropositions;ellea,àcetteoccasion,
suscitédénouveauxprojetsdeconstructions àédifiersurdeuxsitesquilui
avaientétésignalésetquiparaissaientparticulièrement propices(PlaceJourdan
etSquarede,Mérode).
Aprèsréexamendesprojetsparlemêmegrouped'expertsinternationaux,
legroupeinterneestarrivéàlaconclusionqueleCentredeConférencesàéri­
gerprèsdelaplaceJouidanestceluiquiconvientlemieuxàlaCommission.En
outre,enretenantlesformulesdelocationlesplusconformesànosintérêtson
arrivera ,pourceprojetàunloyerannuelde125.000.000 FB.pendantles12an­
néesdubailproposé(loyerquiseréduiraità57.000.000FB.pourlesannéessui­
vantes)alorsqueleloyeràpayerpourteprojetduSquaredeMérodes'élèverait
t
à150.000.000 FB.paran.
4.Lapropositionretenueprésentel'avantaged'êtresituéetrèsprès(600»>
duRond-PointSchuman,donctrèsprèsdelaplupartdesautresservicesdela
Commission.
(1>J.0.n°C59du21.5.1974

fenserab'.!?seprésent©sansluxeinutile,laCommission n*ayantpas
besoinicid,r.moeprestigemaisd'unvéritableout11.detravaileAest
égard,lesprincipales exigencessont•satisfaites delafaçonsuivante s
–18sallesdeconférences pouvantaccueillir 80"participants actifs"et
équipéesde6cabinesd5interprétation simultanée <+technicien);
1salledsconférencepouvantaccueillir 125"participantsactifs"etéquipée
de9cabinesti*Interprétation simultanée technicien)etd'unecabine
deprojection; . .'
-1salledeconférencepouvantaccueillir 160à200"participantsactifs"
ou300"à350personnessanstable,.etéquipéede9cabinesdcinterprétation
simultané® C-frtechnicien )etd'unecabinedeprojection,
~Cessallsssontfournieséquipéesdetablesindividuelles avecinstallation
technique,defauteuilsetdesinstallations complètesd'interprétation
simultanée »Ellessontenoutreentouréesdesservicesessentiels :petites
sallesderéunions<1pour2sallesdeconférences),bureauxpourles
Présidents deconférences etpourl'administration duCentre;locauxpouf
lesservicestechniques,d'entretien,de»reproduction,ducourrier,du
téléphone,dugardiennage,etc.».;halld'accueil,cafétéria ?120places
deparkings ™
■* ?
L5ensembleestregroupédansunimmeubleindépendant permettant
aisémentl?accu®1letlecontrôledeceux^appelésàs'yrendre»
5.LepromoteurdéclareêtreenmesuredemettreceCentreâladisposition
delaCommissionentre30et36moisaprèslasignatured'unaccord*Siun
telaccordintervenait avantlafinde1977,l'occupation dunouveauCentre
*
pourrait,danscesconditions,êtreenvisagéeaucoursdel'année19S1o
LessallesoccupéesauManhattanCenterpourraientalorsêtre
abandonnées etlaCommissiondisposerait ainsi,avecles3sallesdu
Bgrlaymontetles5del'immeubleCortenberg,d'unensembleds28salles
correctement équipées«tregroupéesautourduRond^Point Schurcan»

a»4**
6.Expriméenvaleur1977,leloyerannueldemandépourceCentrede
Conférences s'élèveà125MiodeFB.
7.Comptetenudecequiprécède,laCommission adécidédeconclure
unaccordavecl'Association Momentanée DELENS/FRANÇOIS,promoteur du
CentredeConférences àérigerprèsdelaPlaceJourdan(entrelarue
FroissartetlaChausséed'Etterbeek),envuedelapriseenlocationdece
CentreparlaCommission pouruneduréeinitialede12ans»