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Les principales modifications apportées à l’organigramme et à la gestion du Parlement sont résumées dans le tableau ci-dessous. Tableau 19 Résumé des restructurations du secrétariat général du Parlement en 2017 Direction générale Restructuration et modernisation DG PRES Présidence Dans l’ensemble, 2017 a été une année de stabilité et de consolidation de la structure organisationnelle de la DG PRES. Après le départ du directeur de la direction des relations avec les parlements nationaux, le secrétaire général adjoint a repris la responsabilité de la direction jusqu’à la nomination d’un nouveau directeur. Le directeur faisant fonction de la direction de la séance plénière est resté en place en 2017, en l’absence de nomination d’un nouveau directeur. Des modifications ont également porté sur un certain nombre d’autres postes d’encadrement. DG IPOL Politiques internes La structure organisationnelle générale de la DG PRES est demeurée stable en 2017. La dotation en personnel de la commission spéciale sur le terrorisme (TERR) est en passe d’être menée à bonne fin. Ainsi, pas moins de 26 agents de la DG IPOL ont été redéployés vers des commissions temporaires depuis le début de la législature. DG EXPO Politiques externes En 2017, aucune mesure notable n’est intervenue en matière d’organisation ou de gestion. DG EPRS Services de recherche parlementaire En 2017, l’unité chargée du cycle politique et l’unité chargée de l’évaluation de l’impact ex post ont été fusionnées en une seule entité, connue sous le nom d’unité d’évaluation ex post, afin de tirer parti des synergies existantes et d’optimiser l’utilisation des ressources. DG COMM Communication Un nouveau directeur général a été nommé le 1er février 2017. En décembre 2017, le Bureau a adopté une proposition de réorganisation de la DG COMM. Les changements les plus importants prévus dans le cadre de cette réorganisation comprennent la création d’une direction chargée des campagnes et d’une direction pour l’accueil des visiteurs. La nouvelle structure comprend désormais cinq directions — médias, campagnes, visiteurs, bureaux de liaison et ressources. DG PERS Personnel Le groupe de travail «Screening» créé au sein de la DG Personnel en vue de rendre l’organisation du travail plus efficiente a rendu son rapport final en 2016. Les résultats du groupe de travail «Screening» ont été mis en œuvre par une réorganisation, qui a été approuvée par le secrétaire général en juillet 2017 et est entrée en vigueur le 1er octobre 2017. Il s’agissait de restructuration suivante, en cohérence avec les nouvelles tâches: — le transfert de l’unité «Égalité et diversité» à la direction C; — la création du service des relations interinstitutionnelles et du dialogue social; — la création du Front Office et de l’unité APA, en remplacement de l’ancienne unité «Relations avec le personnel»; — la création de l’unité de programmation stratégique des ressources humaines, en remplacement de l’ancienne unité «Organisation interne»; — la scission de l’unité «Droits individuels et rémunérations» en deux unités respectives; — la création de l’unité «Temps de travail et crèches», qui regroupe des services des anciennes unités «Actions sociales» et «Gestion des carrières» (la nouvelle unité «Développement de la carrière et éthique»); — une nouvelle unité «Ressources humaines et suivi stratégique» (anciennement unité des ressources humaines); — une nouvelle unité «Ressources financières» (anciennement unité «Gestion des ressources financières et contrôles»). La réorganisation a impliqué un changement de fonctions pour cinq chefs d’unité, ainsi que la réaffectation d’un certain nombre de membres du personnel à d’autres tâches. DG INLO Infrastructures et logistique En 2017, la DG INLO a poursuivi sa stratégie de réorganisation et de rationalisation de certains secteurs d’activité. Une nouvelle unité appelée «Unité de vérification ex ante et de coordination des passations de marchés» a été créée en mai 2017, en fusionnant deux services. En outre, un service des marchés publics, directement rattaché au directeur, a été créé dans chaque direction. Un service central chargé de gérer l’initiation financière a également été mis en place progressivement depuis le milieu de l’année 2017. Le 1er septembre 2017, l’unité des huissiers de conférence a été transférée à la DG INTE. DG INTE Interprétation et conférences En même temps que le transfert de l’unité des huissiers de conférence, des efforts supplémentaires ont également été réalisés en interne afin de structurer et de rationaliser le soutien logistique à l’organisation des conférences. Le 11 décembre 2017, une nouvelle stratégie pour la modernisation de la gestion des conférences a été adoptée par le Bureau, et la DG INTE a été chargée de sa mise en œuvre administrative et logistique. Afin de donner suite à ces décisions, une nouvelle direction de l’organisation des conférences a été créé. DG TRAD Traduction En février 2017, une unité de traduction irlandaise a été créé afin de respecter le règlement (UE, Euratom) 2015/2264 du Conseil prorogeant et supprimant progressivement les mesures dérogatoires temporaires relatives à l’irlandais. À la fin de l’année 2017, l’unité comptait 20 agents. DG FINS Finances En septembre 2017, l’unité de surveillance de la conformité a été créée sous la responsabilité directe du Directeur général de la DG FINS. À la suite d’une évaluation visant à améliorer la qualité des services offerts par l’administration aux assistants parlementaires accrédités (APA), le secrétaire général a décidé, en octobre 2017, de transférer plusieurs fonctions de la DG FINS à la DG PERS. Il s’agit notamment des activités de «front desk» et des activités liées au recrutement des APA et à leurs missions. En outre, le service de formation professionnelle des députés a été transféré. Les transferts sont devenus effectifs en 2018. DG ITEC Innovation et support technologique L’entité administrative du responsable central de la sécurité informatique (Chief ICT Security Officer, CISO) a été créée le 1er janvier 2017. Elle comprend l’unité de la sécurité informatique, divisée en deux services: gestion de la sécurité et opérations de sécurité. DG SAFE Sécurité et protection En juin 2016, le Bureau a approuvé la création d’une nouvelle unité «Protection» au sein de la direction pour la proximité et l’assistance, la sécurité et la sûreté. La procédure visant à pourvoir le poste de chef d’unité s’est achevée au début de 2017.