ARCHIVES HISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (79)678
Vol.1979/0231

Disclaimer
Conformément aurèglement (CEE,Euratom) n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernant l'ouverture aupublicdesarchiveshistoriques delaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement (CE,Euratom) n°1700/2003 du22septembre 2003
(JOL243du27.9.2003, p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation (EEC,Euratom) No354/83of1February 1983
concerning theopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropean Economic
Community andtheEuropean AtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983, p.1),as
amended byRegulation (EC,Euratom) No1700/2003 of22September 2003(OJL243,
27.9.2003, p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary, classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformity withArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung (EWG,Euratom) Nr.354/83desRatesvom1.
Februar 1983überdieFreigabe derhistorischen Archive derEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom) Nr.1700/2003 vom22.September 2003
(ABI.L243vom27.9.2003, S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenannten Verordnung freigegeben.

COMMISSION DESCOMMUNAUTES EUROPEENNES
COM(79)678 final
I
% •
Bruxelles ,28novembre 1979
RAPPORT D'ACTIVITE
DES SERVICES INFORMATIQUES DELACOMMISSION
EN1978
I«- r, ;
I –W.V. .Jvv v -rs*J
V'v :4v/
COM (79)678 final

RAPPORT D'ACTIVITE
DES SERVICES INFORMATIQUES DELACOMMISSION
EN1978
0.INTRODUCTION * , • . . • .
0.0 .L'activité informatique delaCommission qui ilyaquelques
années selimitait ,pour l'essentiel ,autraitement desappli­
.,cations statistiques etdelapaie s'estdepuis largement
développée etdiversifiée etlesapplications actuellement
'*
développées ouexploitées concernent laquasi totalité des
activités delaCommission (*) .
Ledéveloppement interne dusecteur informatique ,lacroissance
desbesoins exprimés par lesservices etl'évolution dela
technologie etdesmodes d'organisation dans cedomaine ont
conduit laCommission àprendre uncertain nombre dedécisions
afin d'adapter l'outil informatique interne .C'estainsi ,
qu'ontétéprises depuis 1976 ,trois ,décisions majeures
engageant l'avenir dusecteur informatique delaCommission ,
1.Unemodification del'organisation informatique .
2.Unchangement dematériel avec lechoix d'unordinateur
ICL 2980 degrande capacité .
3.Lamise enplace progressive d'unréseau detélétraitement ,
àfabrication européenne (Mitra ,Olivetti ,.Nixdorf ).
(*)Cf.lerapportd'activité desservices informatiques dela
Commission 1977-C0M(78)-347 final-du21juillet 1978.
Rapportétablinotamment à.lasuitedelarésolution duParlement ,
du10mars1975."

2.
Cesorientations devraient entraîner àterme une large péné­
tration del'informatique etdesesdéveloppements connexes
(bureautique ...) dans lesunités administratives dela
Commission etleur permettre ainsi derationaliser leurs
activités degestion etdedévelopper leurs systèmes d'infor­
mation .
Dans l'immédiat ,toutefois ,confronté auxdifficultés d'une
croissance rapide ,lesecteur informatique delaCommission se
trouve dans une phase transitoire particulièrement difficile
quinepourra être surmontée queparunrenforcement deson
organisation etsurtout desesmoyens .
1.L'ORGANISATION DEL'EFFORT INFORMATIQUE
1.1 .L'organisation dusecteur informatique delaCommission (*) ,
ainsi que leprécisait lerapport d'activité sur l'année 1977 ,
aété modifiée en1976 et1977 :
-Tout d'abord ,par lacréation duCDIC (Comité Directeur de
l'Informatique delaCommission )dont lerôle estdegérer
lesressources informatiques delaCommission etdedéfinir
lesgrandes orientations etlespriorités (**) .
-Ensuite ,parlacréation d'unités deprojets informatiques
pour lastatistique ,,lagestion administrative etfinan­
cière etl'informatique documentaire ,afin derapprocher
l'utilisateur desanalystes fonctionnels .
(*) Cf .annexe I.
(**) Lafiche derenseignements préalables pour lestravaux infor­
matiques quipermet auCDIC dedéfinir lespriorités estpré­
sentée enannexe (II).

3.
Lacréation decesunités s'estaccompagnée ,parallèlement ,
delamise enplace d'unservice centralisé d'analyse et
deprogrammation etdelaconstitution d'unedivision de
l'exploitation informatique .
• ' -
1.2 .Cette nouvelle organisation afonctionné en1978 .Ilest ,
toutefois encore trop tôtpour juger desonefficacité .En
effet ,lesunités deprojets n'ontpasencore pupleinement
s'intégrer àleurs directions générales d'accueil etlefonc­
tionnement deladivision del'exploitation informatique etdu
service d'analyse etdeprogrammation aététrop affecté par le
changement de .matériel ,lerecyclage dupersonnel etles
travaux dôconversion pour que^l'on puisse déterminer l'impact
réel delanouvelle organisation . -»
1.3 .Lanécessité est ,enrevanche ,apparue decompléter l'orga­
nisation actuelle par lacréation d'uneunité de"planning "
dont les missions seront :
"i < .. - '
-lesecrétariat duCDIC ,
-l'administration descontrats etlacomptabilité ,
-lesétudes coûts /avantages pour lesnouveaux projets ,
-l'élaboration duplan àmoyen terme ,l'établissement des
budgets etd'unecomptabilité analytique .
Cerenforcement delastructure administrative del'organi­
sation informatique estnécessaire face àlacroissance des
tdemandes etauxnouvelles possibilités offertes par le
\ télétraitement ,sil'onveut mettre enoeuvre unepolitique
cohérente etrigoureuse dedéveloppement del'informatique .

Α.
2. SERVICES OFFERTS
2.1 .Les services offerts par 1outil informatique delaCommission
concernent trois domaines correspondant chacun àlavocation de
l'unedesunités deprojets créées en1977 ,àsavoir :
i) lagestion administrative etfinancière ,
ii)lastatistique ,
iii )lagestion documentaire .
2.2 .Al'intérieur decestrois grands domaines ,quelques réali­
sations significatives peuvent être extraites dunombre des
applications traitées en1978 (*) .
2.2.1 . Certaines applications réalisées en1978 montrent comment ,
l'informatique peut concourir ,par lesinformations
qu'elle apporte oulesservices qu'elle rend ,àla
conception ouàlamise enoeuvre depolitiques communau­
taires .
-Lesystème desurveillance textiles permet ,ensuivant
lesimportations deproduits textiles ,d'avertir les
services intéressés lorsque lesquotas sont dépassés
ouenvoie del'être.'
-Les travaux informatiques "GATT "ontpermis en1978 aux
négociateurs delaCommission dedisposer destatistiques
etdeconnaître lesconséquences éventuelles desdiverses
propositions deréductions tarifaires .
(*) Ledétail desapplications traitées en1978 figure enAnnexe (III).

5.
-Lesystème SAFIR (*), désormais opérationnel ,est .
d'ores etdéjà très utile ,mais sonutilité devrait
^croître avec l'élargissement delaCommunauté etle
..passage àneuf langues communautaires . -
D'autres travaux surlesmontants compensatoires ,le ""
commerce desproduits sidérurgiques CECA etleséchanges
indirécts d'acier 'réalisés en1978 méritent également
d'être cités enraison deleur importance etdeleur
volume .
2.2.2 . L'informatique rend également possibles destravaux
d'études etd'enquêtes .Dans cetype detravaux peuvent
- être rangées lesexploitation d'enquêtes statistiques et
laConstruction demodèles économétriques .
' ^ _ -
2.2.3 . L'informatique estaussi unpuissant instrument degestion
etd'administration .Lès services rendus dans cedomaine
sont nombreux .Parmi les réalisations en1978 ilest
possible denoter :laréalisation despremières phases de
l'application "comptabilité desmatières fissiles ",
. l'application "comptabilité dubudget derecherche et
d'investissement ,destravaux deprogrammation pour
l'application "paie "prévoyant samise enapplication en
UCE ,laconversion desprogrammes opérationnels FEOGA sur
leGamma 10vers l'ordinateur ICL 2903 . '
(*) Cesystème permet d'affecter dessalles etdesinterprètes aux
réunions (70réunions journalières ,300interprètes permanents ,
sixlangues communautaires ).

6.
2.2.4 . Dans ledomaine de1informatique documentaire ,ilcon­
vient designaler :lestravaux réalisés surEURODICAUTOM ,
quiestunebanque dedonnées terminologiques ,et
notamment laconversion d'IBMvers SIEMENS dulogi­
ciel d'alimentation etderecherche par lots eten
mode opérationnel .
-Ledéveloppement detrois thesauri concernant laméde­
cine vétérinaire ,l'alimentation ,l'économie agricole
etlasociologie rurale sur lesystème decréation de
thésaurus ASTUTE .
-Laconsolidation des différents fichiers automatisés
gérés parCIRCE (*) ,ainsi que l'élargissement des
services offerts auxutilisateurs par lacréation d'un
nouveau fichier ,ACTU ,contenant des informations
sommaires sur tous les documents issus dusecrétariat
général delaCommission àpartir du01.01.1978 .
2.2.5 . Dans ledomaine delagestion desbases dedonnées etde
l'amélioration deslogiciels utilisés par lesinformaticiens ,
desprogrès ontégalement étéaccomplis .C'estainsi ,
notamment ,qu'unenouvelle version d'OSIRIS (générateur de
tableaux )aétéproduite etque lapremière phase dela
réalisation d'unmoniteur degestion desbases dedonnées
CRONOS est terminée .Ilest intéressant àcepropos de
rappeler que lesystème CRONOS ,quigère 700.000 séries
chronologiques réparties en30bases dedonnées ,est l'un
desplus importants actuellement enservice .
2.3 .Ladescription dequelques-unes desréalisations de1978 montre
ladiversité etl'utilité des services offerts par lesecteur
informatique delaCommission .Quelques indicateurs permettent
demontrer levolume desservices offerts etl'importance de
leur croissance en1978 .
(*) Lactivité deCIRCE en1978 estprésentée enannexe IV.

C'estainsi que 177millions decaractères ontétésaisis en
1978 contre 143millions en1977 ,soit unecroissance deprès
.de24%.Lenombre de"jobs "traités sur l'ordinateur
IBM370/158quiétait de72.102 en1977 estde101.134 en1978 ,
soit une croissance de40%.Lenombre d'heures CPU consommées
sur leseul ordinateur IBM370estpassé enunande1.694 à
2.352 heures ,soit unecroissance de .39%.
2.4 .Letableau ci-après montre ,quelle futen1978 lastructure de
laconsommation desdirections générales enheures CPU (*)sur
lesordinateurs deladivision del'exploitation informatique .
Direction 1978-\
1977*
1976 1975 1974
OSCE 58 55 -57 64,*2
DGIX 24 27 25 21 33
DGXIII 3 5 8 5 10
DGVI 2 3 3 4 -M
Autres 13 10 7 6 .14
100 100 100 100 100
.Répartition enpourcentage parutilisateur dutemps CPU
Lesdonnées contenues dans cetableau montrent que 1'OSCE est ,
deloin ,leplus gros consommateur detemps CPU etque sapart
> s •" ' ''
aeutendance àcroître en1978 .Ilestégalement intéressant
deconstater lapart croissante consommée parles"Autres "
directions générales .
(*)Central Processing Unit .

β.
2.5 .Les travaux réalisés en1978 ,endépit deleur importance etde
leur volume ,n'ontnéanmoins paspermis ,enraison demoyens
insuffisants ,desatisfaire l'ensemble des demandes formulées
par lesservices (*)etencore moins l'ensemble deleurs
besoins ,certains services s'abstenant deformuler des
demandes ,sachant àl'avance quecelles-ci seraient rejetées en
raison desmanques decapacité "machine "etpersonnel du
secteur informatique .
3. LES MOYENS
Linsuffisance desmoyens (&S:)constatée en1977 comme en1978
est liée àdes raisons conjoncturelles ,mais également àdes
facteurs quiinflueront désormais enpermanence .
3.1 .Les facteurs conjoncturels
3.1.1 . En1978 lesdeux ordinateurs IBM 370/158 etICL 2980
ont été utilisés .
L'ordinateur IBM 370/158 aétéutilisé en1978 engestion
propre pour lesbesoins opérationnels delaCommission de
façon plus intensive qu'en1977 (cf.2.3.),cequi a
permis deréduire leprix derevient parheure GPUde
100.000 FBà74,000 FB .Parallèlement ,le"Service
Bureau "géré parICLaétéutilisé pour laconversion des
applications existantes ouledéveloppement denouvelles
applications .Uneexploitation surdesfichiers réels ,de
l'application COMEXT aeulieu enfind'année scequi a
entraîné une forte croissance de1'activitë du"Service

Ladotation totale ,après virements ,affectée àl'exploi­
tation aucentre informatique aétéen1978 del'ordre de
.4,6millions UCE ,soit plus de180millions FB(*) .A
titre decomparaison ,lecoût desexploitations hors
centre futdel'ordre de75millions FB,dont environ
35millions FBpour leservice bureau "CIRCE "etunpeu
plus de24millions FBpour lesapplications économiques
etfinancières (**) traitées en"time sharing ".
3.1.2 . Laconversion desapplications anécessité unlarge appel
àdupersonnel extérieur .Alafindel'année 1978 ,les
travaux^de conversion desapplications principales
n'étaient pasterminés . \ '
% ~~ *
3.1.3 . Lerecyclage dupersonnel âl'ordinateur ICL2980 a
- affecté lesmoyens enpersonnel .Atitre d'exemple ,
chaque programmeur ,ouanalyste asuivi entre 7à10
semaines decours en1978 .:Letemps passé par ,1eperson­
nel àserecycler apuêtre ,enpartie ,comblé par le
recours àdupersonnel extérieur .Lecoût durecyclage du
personnel aétéen1978 de8.000.000 FB.
3.1.4 . Ladotation initiale duposte 2243 consacré àla"réali -
v
sation d'applications informatiques "aétérenforcée par
des virements encours d'année .Lemontant total des
engagements en1978 aétéde2.339.510 UCE ,soit environ
93millions deFBdont près de43millions deFBontété
consacrés au"bureau service etàlaconversion "et
49millions àlaréalisation d'applications pour les
"diverses directions générales .
(*) .Sereporter àl'annexe VIIpour ledétail desdépenses (poste 2240 )
(**) Sereporter àl'annexe VIIpour ledétail desdépenses (poste 2242 )

3.2 .Les faeteura permanents10.
3.2.1 . Lacroissance delademande des services delaCommission
nécessite uneadaptation desservices offerts quinepeut
être obtenue quepar lerenforcement desmoyens :en
capacité machine etsurtout enpersonnel .Unecroissance
annuelle d'aumoins 25à30%desbesoins apuêtre
constatée sur lesdernières années etpeut être envisagée
comme hypothèse dans lefutur ,proche pour définir letaux
d'accroissement desmoyens àmettre enoeuvre .Or,en
quatre ans (de1975 à1978 )l'effectif n'acrûque de20%
environ .Ledéficit enpersonnel tend donc às'accroître
d'année enannée parrapport àlacroissance desbesoins .
3.2.2 . Deplus ,1ordinateur ICL2980 estunordinateur degrande
capacité etdeconception originale .Ilenrésulte que
sonsystème estenévolution etnon encore stabilisé .Par
ailleurs ,laconnexion duréseau determinaux àla
configuration centrale pose desproblèmes complexes .Pour
cesraisons l'équipe système actuelle deladivision de
l'exploitation informatique n'estpassuffisante etilest
nécessaire delarenforcer .
Anoter également que lacomplexité duréseau ,lamise àla
disposition desservices defacilités nouvelles comme par
exemple le"Multiple access Computing ",laconversion et
l'optimisation desapplications ,constituent uneaugmentation
sensible delacharge parrapport àlasituation sous IBM .
3.2.3 . L'implantation progressive d'unréseau detélétraitement
permet dem^eux satisfaire lesbesoins del'utilisateur en
mettant directement àson service l'outil informatique .
Elle suppose ,enrevanche ,l'existence d'uneéquipe
chargée dumanagement etducontrôle duréseau afin
d'assurer unhaut niveau desécurité àson fonctionnement .
Demême ,lamise enservice 'progress -een1979 de 11
terminaux lourds ,dont l'usage sera réparti entre
plusieurs directions générales ,nécessitera lerecrutement
d'aumoins unopérateur parterminal (i).
(*) Cf .annexe VIII .

II.
3.2.4 . L'ordinateur SIEMENS 7740 utilisé jusqu' enseptembre 1978
enhoraire normal ,fonctionne désormais entre 7et
22heures (soit deux shifts ).En1978 ,34.166 "Jobs "ont
-étéexécutés surcetordinateur contre 18.000 en1977 ,
soit unecroissance de90%.Letemps deconnexion fut
d'environ 13.000 heures réparties surunetrentaine de
terminaux .Ladurée d'utilisation CPU fut d'environ
300heures .Lemanque depersonnel aentraîné certaines
difficultés dans lefonctionnement del'ordinateur
Siemens .Ilest ,toutefois ,prévu deconnecter l'ordi-
"nateur Siemens àEuronet vers lami-1979 .L'organisation
dutravail enshifts ,lacroissance del'utilisation de
cetordinateur etleraccordement eh1979 àEURONET ,
rendent encore plus nécessaire unaccroissement des
effectifs affectés àcet ordinateur . '
4. CONCLUSIONS v -
'\ . s '
'. ■ ' . \;•
4.1 .L'année 1978 ,ainsi que leprévoyait lerapport sur l'année
1977 ,futplus difficile que l'année 1977 .Ilest d'ores et
déjà facile deprévoir que l'année 1979 sera encore plus diffi­
cile .De1975 à1978 lacroissance totale des effectifs fut
d'àpeine 20%,soit moins quelacroissance desbesoins au
cours d'uneseule année .Ledéficit eneffectifs permanents
s'aggrave donc d'année enannée etrisque d'être particulière­
ment critique aucours delapériode 1979-80 lorsqu' ils'agira
pour locontre informatique deprendre encharge l'équipement
ICL . /

12.
4.2 .Les crédits affectés à1informatique ontconnu unecroissance
beaucoup plus rapide puisque ladotation initiale pour 1979 est
presque triple deladotation pour 1976 .C'est ,eneffet ,par
durecours àdupersonnel extérieur que l'onaessayé de
pallier lemanque depersonnel permanent .Lecoût annuel de
l'emploi decespersonnels sesitue désormais entre 150et200
millions FB.
Cette solution ,satisfaisante pour faire face àdespointes
anormales detravail ,devient inefficace etcoûteuse lors­
qu'elle estutilisée systématiquement .Eneffet ,ilest
parfois difficile detrouver sur lemarché debons spécialistes
ennombre suffisant etlecoût moyen d'un"homme-année "
extérieur est del'ordre de2millions ,FB.
Lerecrutement d'agents temporaires (*)parmi leslauréats des
concours organisés par laCommission pour réaliser des travaux
àcaractère permanent ,enraison del'insuffisance des
effectifs ,n'apparaît pas ,nonplus ,comme unesolution
satisfaisante .Ilimporte ,aucontraire ,decréer despostes
permanents afin derégulariser lasituation decespersonnels
dans unsouci derationalité etd'équité .
D'ailleurs ,lacoexistence durable d'unnombre élevé deper­
sonnels extérieurs ,depersonnel temporaire (lauréats de
concours )etdupersonnel permanent nemanquerait pasdeposer
desproblèmes difficiles depersonnel enraison desdivergences
destatuts ,desituation etderémunération .
(s)Lesecteur informatique utilisait en19782:agents temporaires
(annexe VI).

13.
Lesdéveloppements technologiques récentsetlespossibilités
offertes .parletélétraitement vontcontribuer àmodifierles
relations entrelamachine,l'informaticien etl'utilisateur .
L'installation danslesservices denombreux terminaux rend
possiblelasaisiedirectedesinformations etl'accèsaux
basesdedonnéesgéréesparl'ordinateur central .■
Cenouveaudéveloppement etcette"banalisation "del'infor­
matiquevontinfluersurl'évolution socialemaisaussisurla
viedesorganisations publiques etprivéesenrendantpossibles
unerationalisation etuneplusgrandeproductivité dansles
activités administratives etenoffrant auxhommesd'étudeset
auxresponsables lapossibilité d'accéderdirectement àune
masseconsidérable d'informations économiques ,sociales ,
juridiques ,scientifiques ..%
Ilimporte,danscecontexte ,quelaCommission européenne
développe sonpropreréseau,disposedescapacités destockage
del'information nécessaires audéveloppement debasesde
donnéesimportantes danstouslesdomainesetsoitl'insti­
gatricedelacréation devastesréseauxauniveaueuropéen
(EURONET)..
X ;
Maisilconvient ,enmêmetemps,desouligner quilexisteune
corrélation étroiteentrelepotentiel machineetl'effectif
nécessaire pourlefairefonctionner .C'estpourquoiil >
apparaîttoutàfaitprioritaire demettreàniveaulesmoyens
humainspoursatisfaire d'unepartunedemandecroissante et
d'autrepartpouréviterunesous-utilisation desmoyens
matériels disponibles .
Lesdécisions prisesparlaCommission en1976et1977furent
* >
inspirées par,undoubleobjectif :d'unepartaugmenter et
adapterlepotentiel informatique internepourfairefaceaux
besoinsetd'autrepartchoisiruneinformatique européenne .

14.
Ce"pari européen 1comportait desrisques :l'ordinateur ICL
choisi était nouveau etsonsystème n'était pasrodé .Cechoix
entraînait d'autre part unvaste effort deconversion des
programmes etdeformation dupersonnel etdeplus ilconvenait
derendre compatible ,dans lecadre duréseau ,desmatériels
d'origines diverses .Desefforts financiers importants ont été
consentis ,lesdépenses faites sur leposte 224 sont passées de
158millions deFBà372 millions deFBde1976 à1978 .La
dotation initiale pour 1979 estde450 -millions deFB.
Toutefois ,enl'absence del'attribution despostes espérés
pour 1979 ,ilest d'ores etdéjà certain qu'elle sera insuffi­
sante .Ilimporte donc ,sil'onveut assurer lesuccès dece
"pari européen ",d'accorder descrédits suffisants dans
l'immédiat mais aussi etsurtout d'accorder lespostes
nécessaires aubon fonctionnement dusecteur informatique dela
Commission .

Annexe I.
ORGANISATION DEL'INFORMATIQUE DELACOMMISSION
Comité Directeur del'Informatique
delaCommission
(CDIC )
Comité Technique Secrétariat du
CDIC
Unités deprojets
analystes fonctionnelsStatistiques DGXIII
(SSID )
*
Analystes organiques
etprogrammeursService spécialise
d'analyse etde
programmation
CIRCE
i
Gestionnaires ,pupitreurs
opérateurs ,saisie ,ingénieurs
systèmes ,réseau etsupport .Division del'Exploitation
Informatique
utilisateurs

Annexe II
FICHE DERENSEIGNEMENTS PREALABLES POUR LES
TRAVAUX INFORMATIQUES
REQUEST FOR DATA PROCESSING FACILITIES /WORK
(Tobecompleted bytheUser and theFunctional analyst forwork requiring
more than 6man/months ofA.O. andprogramming effort ).
1.Nature ofthe request :
«
1.1 .Department andofficials concerned ;
1.2 .Community field ofactivity /policy concerned ;
1.3 .Object ofthedata processing facilities /work requested ;
1.4 .Motivation for therequest .
*
τ
2.Outline description ofthework tobecarried out :
2.1 .Outline description oftheoverall system with description of
themain inputs andoutputs (incl .main volumes );
2.2 .Brief description ofeach sub-system
2.3 .Information ontheoperation ofthesystem (one-line /batch ,
volumes ,periodicity ,etc...);
2.4 .Relationship between thesystem andanyexisting system or
application
2.5 .Future évolution ofthe system .

AnnexeII
3.Resources required andtimescales :
3.1.Functional analysis ;
3.2.Organicanalysis andprogramming resources
3.3.Requested implementation dateandexplanation ofeffect(ifany)
••shouldthedatenotbemet; ' -
3.4.Operations (computer ,terminal ,timeconstraints ,operator/gestion-
naireresources ,etc...); .
3.5.Estimated costs
-development _'
,-operations (annual).-
4.Expectedbenefits fromthefacilities /work:
4.1.Staffsavingsfortheuser(fromwhichdate)bycategory/grade;
4.2.Otherbenefits (quantitative andqualitative );
4.3.Consequences (ifany)iftheCDICisunabletoauthorize implemen­
tationofthesystem. v
5.Confirmation bytheinterested partiesthattheressources necessary
toimplement andoperatethesystemareavailable (orcanbemadeavailable ):
Dept - Name Functiqn Signature
• V- ' '1'" 1''''
User ............... ....
-GACIS/IGAF/DR
SAP ............
COD

Annexe III
PROJETS ENCOURS DEREALISATION EN1978
ETPROJETS EXISTANT AU31.12.1978
Travaux administratifs »
a)Travaux encours deréalisation en1978
Lesprincipaux travaux réalisés en1978 par lesanalystes fonctionnels
duService Informatique -Gestion Administrative etFinancière (IGAF )
etlesanalystes organiques /programmeurs duService Analyse et
Programmation sont lessuivants :
i)Instruments financiers
=Fonds social européen :
-Analyse fonctionnelle dela 1èrephase (saisie etvalidation des
données )del'application "Gestion duFonds social européen ";
-Programmation etdémarrage del'application "Boursiers fondation
Paul Finet ".
=FEOGA :
-Suite del'analyse desapplications FEOGA (garantie );
-Programmation dusystème "Avances ";
-Conversion desprogrammes opérationnels surleGamma 10vers
l'ordinateur ICL 2903 ;
-Analyse organique del'application FEOGA-Orientation et
programmation (enpartie )decette application surICL
(création d'unfichier d'enregistrement ,programmation d'états
administratifs ,édition automatique ).
=Fonds Européen deDéveloppement (FED ):
-Réalisation del'application "Comptabilisé fonds FED"
(troisième fonds );
-Compléments d'analyse etprogrammation detableaux pour
l'application "Boursiers fonds FED".

-2- Annexe III
■DGXVIII -Investissements :
-Analyse dela1ère phase (Trésorerie )d'unnouveau système
conversationnel ;
-Réalisation dediverses modifications auxprogrammes existants »
demandées par l'utilisateur .
-FEDER : 1 ' '
* 4. . « ..
" s •-
-Introduction demodifications diverses dans l'application
"Gestion administrative desfonds FEDER ";
-Début del'analyse d'unenouvelle conception conversationnelle
delagestion duFEDER .
ι
ii)Administration "
Brogrammation denombreux tableaux etlistes concernant lagestion
dupersonnel etdesemplois . '
Programmation delistes ettableaux statistiques pour l'application
"Paie des fonctionnaires ".
Analyse etprogrammation delanouvelle procédure del'application
"Paie desfonctionnaires "prenant encompte l'Unité deCompte ;
Européenne etd'autres changements dans leStatut desfonctionnaires
Démarrage delaprogrammation dugestionnaire destables pour les
renseignements personnels .
Confection duschéma IDMS etprogrammation (encours )delabase'
dedonnées pour l'application "Gestion desabsences ".
Réalisation delaPhase Idel'application "Affectation desInter­
prètes (SAFIR ). "
Programmation del'application "Frais deMission ".
Début d'analyse desbesoins duService "Equipements "dans ledomaine
des inventaires çtdelatenue des stocks .
Analyse desbesoins d'automatisation delaPaie desagents locaux
deBruxelles .
Analyse etdébut deprogrammation del'automatisation ducalcul
del'allocation dedépart .

-3-to
AnnexeIII
Programmation de1application "Déroulement delacarrière".
Pré-analyse del'application "Calculdesfraisdevoyage".
,Analyseetdéfinition d'uncahierdeschargespourl'application
"Concours". .
Programmation del'application "Elèvesdel'Ecoleeuropéenne -
changement d'année".
Dépouillement detestsdelectureoptiqueetanalysedela
saisiedeplusieurs applications pouvantl'utiliser (concours ,
congés,etc.)
Nouvelle programmation delamiseàjourdel'application
"Statistiques desrecettes deventes".
t
iii)Budgets
Réalisation delanouvelleapplication "Comptabilité analytique
desdépenses pourlarémunération desfonctionnaires dubudget
derecherche "baséesurl'unitédecompteeuropéenne .
Réalisation del'application "Comptabilité dubudgetderecherche
etd'investissement ".
iv)Contrôle deSécurité
Réalisation desphases"mouvements non-confirmés",vérification
des"totaux"et"listedebase"etintroduction denombreuses
modifications danslesphases"sélection etpréparation "etrapport
pourl'AIEAdeViennedel'application "Comptabilité matièrefissile".
v)Conversion desapplications opérationnelles del'ordinateur IBM370/158
versl'ordinateur ICL2980
Etablissement pourchaqueapplication desétalonssourcesdéfinissant
"l'objet"àconvertir .'
Conversion desapplications (équipeextérieure ).

Λ
'/^ /.
-4- 'Annexe III
b)Travaux enexploitation
/ ■ '■ ■ , ' - '•
's . ■ ' -
DGI .
Listes descontrats conclus ,garantis etnotifiés àl'UNION deBerne ,
parlesEtats membres del'OCDE .
DGIII ; '_ . , .'.
Listes desentreprises multinationales avec leurs participations et
leurs principales caractéristiques .1 '
Calcul des éléments mobiles . v '
DGIV ;
Etudes sectorielles quantitatives sur l'évolution delaconcentration
industrielle .
Calcul destables pour l'évaluation ducoût desbonifications d'intérêt
etdes crédits àtaux réduits .
Listes desentreprises quifusionnent .ouquiontdes intérêts communs .
•DGV
Etude .surlesaccidents dans lapêche maritime en1975 et1976 » * •
Gestion comptable interne duFonds social .
Tableaux statistiques etlistes serapportant auxBoursiers dela
Fondation Paul Finet .
DGVI
Réseau Informatique Comptable Agricole .
DGVIII
Statistiques surlesfonds européens dedéveloppement .
Comptabilité financière etadministrative desfonds européens de
développement (FED ).
'DGix
Calcul des traitements ^leurs participations et
\

-5- Annexa III
-desfonctionnaires deBruxelles etdeLuxembourg
-desagents auxiliaires deBruxelles
-desagents locaux deLuxembourg
-despensionnés
-despersonnes decharge deLuxembourg .
Etablissement del'échelon virtuel nécessaire àladétermination de
l'échelon lors dupassage dâns legrade leplus élevé .
Prêts àlaconstruction .
Retenues afférentes auxappels téléphoniques privés .
Répertoire téléphonique deBruxelles etdeLuxembourg .
Gestion dupersonnel .Publication denombreux tableaux etlistes
portant surlasituation administrative etfamiliale desfonctionnaires
etagents . .
Gestion desemplois .Publication denombreux tableaux concernant les
emplois pour fonctionnaires etlesemplois pour lesautres agents .
Congés annuels ,spéciaux etdemaladie .
Listes des décisions denomination des fonctionnaires etlistes
pour leBulletin mensuel .
Inventaire del'Economat deLuxembourg .
Tableau des travaux detraduction .
Comptabilité desbiens inventoriables .
Comptabilité desfournitures debureau .
Missions etréservations auprès desagences devoyages .
Remboursement desfrais demaladie etstatistiques surlaCaisse
deMaladie .
Listes desabonnés delabibliothèque centrale .... *Statistiques surlesheures deprésence desfonctionnaires faisant
l'horaire mobile . '
Liste desanciens stagiaires delaCCE .
Statistiques etdécompte desheures supplémentaires .
Calcul deséléments mobiles etdesmontants compensatoires des
produits agricoles .
Calcul desheures supplémentaires .
Listes statistiques desrecettes devente del'Office desPublications .
Application "Elèves del'Ecole Européenne "àl'exception delaphase
"changement d'année ".

Annexe III
DGXVI : .
Tableaux statistiques surlesinterventions financières delaCommunauté
Gestion administrative des fonds FEDER . .
DGXVII ' , •
Phases "mise àjour dufichier maître ","sélection préparation "et
"rapport pour l'AIEÂ deVienne "del'application "Comptabilité matière
fissile ".
DGXVIII ■
Comptabilité financière delaCECA . • _
Situation portefeuille desobligations delatrésorerie CECA.'
Situation descomptes bancaires desobligations delatrésorerie CECA .
Situation des emprunts CECA .
Prélèvements communautaires dans l'industrie ducharbon etl'industrie
del'acier .
DGXIX
Comptabilité dubudget derecherche .
Comptabilité desdécomptes delaCaisse deMaladie .
Comptabilité analytique destraitements surlesopérations dubudget
derecherche .
Comptabilité desfonds FEDER .
Tirage delasituation desprogrammes d'action delaDGXettirage
deplusieurs listes donnant l'analyse desmoyens etdesrésultats par
programme d-'après différents critères (méthode PPBS ).
Comptabilité de,l'Agence d'Approvisionnement enmatière fissile .

-7-./
Annexe III
2.Travaux Statistiques .
a)Travaux encours deréalisation en1978
Cestravaux sont auxstades d'Analyse et/ouProgrammation .
i)Statistiques duCommerce Extérieur etApparentées
Maintenance générale desprogrammes sur leCommerce Extérieur dela
CEE .Insertion destableaux surlecommerce desproduits agricoles
etducommerce CEEventilé selon lesbranches d'activité (NACE-CLIO )
Commerce desproduits sidérurgiques CECA etéchanges indirects
d'Acier .Production des tableaux EURACIER *
Statistique desimportations textiles etgénéralisation dusystème
àd'autres catégories deproduits sensibles .
Système desurveillance etd'alerte Textiles (demandeurs :OSCE ,
DGIII ,GUD ).Généralisation decesystème àtoutes catégories
deproduits soumis àsurveillance .
Statistiques tarifaires etautres travaux debase pour lesnégocia­
tions multilatérales auGATT .
Refonte générale desprogrammes surlesystème despréférences
généralisées (SPG)avec introduction delacomparaison annuelle
des importations sous SPG etdes importations normales .
Montants compensatoires .
Formattage dedonnées Commerce Extérieur envuedel'introduction
dans labase CRONOS :(COMMODITY ,PRODSNAG ,PRODUITS ANIMAUX ,
PROD-IND ,COMMERCE EXTERIEUR /PAYS ).

-β- Annexe III
ii)Enquêtes etdivers '
Suite dél'enquête 1975 surlastructure desexploitations
* ' '
agricoles .
Enquête Annuelle Industrielle . »
Typologie desExploitations Agricoles .
Enquête fruitière 1977 .
Enquête Investissements dans lasidérurgie .
Enquête sur la'Pollution .
Edition des Bulletins mensuels .
-"Prix devente -Produits Animaux "
-"Prix devente -Produits Végétaux "
-"Prix d'achat desmoyens deproduction "
Analyse sectorielle .
Bulletin desComptes Nationaux -SEC .
Dépouillement desQuestionnaires CECA .
iii)Bases dedonnées etlogiciels statistiques généraux en1978
-Systèmes degestion debases dedonnées :
CRONOS (gestion deséries chronologiques ):
.conversion d'IBM370vers ICL2980(avec leconcours d'uneéquipe
extérieure )
.développement d'unsous système d'entrée destravaux etdeJ
données sur terminaux
.analyse organique d'unnouveau générateur CRONOS comportant un
interface avec labase dedonnées SABINE
.améliorations diverses . ,
* Λ
SABINE (gestion desnomenclatures ):
.conversion dIBM 370 vers ICL 2980
-Systèmes deproduction detableaux :
OSIRIS (générateur detableaux ): -
.production d'unenouvelle version comportant denombreuses
améliorations ,dont l'utilisation delabase SABINE (extension

Annexe III
substantielle desapplications OSIRIS ,notamment auxstatistiques
duCommerce Extérieur )
.conversion d'IBM370vers ICL2980
PASCAL (compilateur support ):adaptation austandard international ,
.conversion d'iBM 370vers ICL 2980
b)Travaux enexploitation
i)Statistiques duCommerce Extérieur etapparentées
Statistiques mensuelles ,trimestrielles etannuelles duCommerce
Extérieur despays delaCEE :ces statistiques comportent de
nombreuses ventilations parpays partenaires ,zones économiques
deregroupement etparproduits ,catégories deproduits et
constituent ladocumentation debase surleséchanges commerciaux
européens :cesstatistiques représentent àelles seules untiers
destravaux d'exploitation statistiques .
Les statistiques apparentées couvrent lesinformations utilisées
pour lesnégociations tarifaires etcommerciales ,lesSPG ,les
régimes desurveillance ,etc.
Lesstatistiques duCommerce Extérieur despays ACP (Afrique ,
Caraïbe ,Pacifique ):couvrent avec desventilations détaillées par
partenaires etproduits ,l'ensemble deséchanges despays envoie
dedéveloppement bénéficiant desaccords deLomé .

-10- Annexe III
ii)Applications diverses '
Dépouillement desgrandes enquêtes surlastructure dessalaires
-etlastructure desexploitations agricoles 1975 .
Enquête annuelle surleslogements .
Enquête industrielle 1975 .
Utilisation dupackagè JULES pour laproduction destables Entrées -
Sorties annuelles etlamanipulation des tableaux àlademande .
Utilisation dulangage OSIRIS pour lapublication d'états àla
demande (Indicateurs conjoncturels del'industrie ,Edition SABINE ,
etdifférents bulletins issu9 deCRONOS ).
. • * * '■
iii )Bases dedonnées ,
CRONOS gère actuellement 700.000 séries chronologiques réparties
en30bases (ledonnées ,soit 1milliard decaractères .
Cette base dedonnées estmise àjour quotidiennement etaccessible
enpermanence aux services desInstitutions Européennes parterminaux
conversationnels ,permettant d'effectuer descalculs etdesanalyses
etd'obtenir desgraphiques ettableaux simples .
L'édition despublications statistiques estréalisée comme sous
produit delagestion delabase .En1978 ,outre lamaintenance
etlesmodifications apportées auxbulletins statistiques ,un
•nouveau bulletin surlesprix etindices agricoles aétéréalisé
.àpartir delabase CRONOS .
SABINE gère trois bases dedonnées constituées parplus de150
nomenclatures etplus de120relations entre cesnomenclatures , *
soit 80millions decaractères .Comme CRONOS ,cette base est
accessible auxservices desInstitutions pardesterminaux conversa­
tionnels .

-11-Ν/
Annexe III
3.Travaux documentaires .
a)Travaux encours deréalisation en1978
Lestravaux réalisés aucours del'année 1978 parleService Spécialisé
Informatique Documentaire etlesanalystes organiques /programmeurs
duservice spécialisé analyse etprogrammation ,sont lessuivants :
i)Projets multilingues
Cesactivités sesont développées selon trois volets :labanque
dedonnées terminologiques EURODICAUTOM ,lesystème automatisé d'aide
àlatraduction SYSTRAN etlesystème decréation dethésaurus
ASTUTE .
Encequiconcerne EURODICAUTOM ,uneanalyse deprofondeur aété
effectuée enfonction del'expérience acquise parlesutilisateurs .
Cetravail sera poursuivi entenant compte notamment desavis
d'experts nationaux .Ceci permettra defournir uneseconde version
desdifférents produits fournis parEURODICAUTOM ,permettant àcette
application dedépasser lestade expérimental prolongé ,quiavait
éténécessité par lecaractère novateur etoriginal duprojet .
-L'amélioration etl'accroissement ducontenu ont été facilités
par l'écriture deprogrammes adhoc .
•-Lelogiciel d'alimentation etderecherche par lots etenmode
conversationnel aété converti d'IBM vers SIEMENS .
Encequiconcerne SYSTRAN ,lesprestations fournies ontconsisté
principalement enuneactivité desupport relative d'unepart au
contrôle del'exécution desprogrammes ,d'autre part enlafourniture
dedonnées assimilables par lesystème tant pour ledéveloppement
desdictionnaires quepour l'amélioration duprocessus detraduction
lui-même .Ils'estaginotamment del'analyse etdel'écriture de
programmes permettant desoumettre àlatraduction destextes
provenant duCNRS ,duBulletin desCommunautés Européennes ,du
■':1 ..i I( ' •'i,iI'<tt* ■ *iij\ vi:•t ..i'i;«v!'L.

-12- Annexe III
Trois thésauri ontétédéveloppés avec 1aide dusystème ASTUTE
dans lesdomaines suivants :lamédecine vétérinaire ,l'alimentation ,
l'économie agricole etlasociologie rurale .
)Systèmes documentaires delaCommission
UneVersion restreinte ,quiprévoit lareprise desfonctions Addresso -
graph dusystème SAGAP pour lagestion desadresses etdespublica­
tions ,aétémise enroute .Dans lecadre del'Informatisation des
Bureaux dePresse ,pour £elui deParis ,lanormalisation etlasaisie
informatique desadresses aétéprise encharge parunefirme exté­
rieure ,pour leBureau dePresse deLondres' ,larédaction d'un •
contrat ,prévoyant unemise enoeuvre semblable est encours .
Uneanalyse fonctionnelle aétéréalisée pour leService del'Union
Douanière ,ils'agit delaréalisation d'unrépertoirë multilingue
desdénominations etsynonymes desproduits chimiques ^repris au
tarif douanier .
Lesystème decatalogage pour laBibliothèque Centrale élaboré
précédemment aétémis enoeuvre .
Lafaisabilité del'informatisation duBulletin dedocumentation
delaCommission aétéétudiée ,unedécision aétéprise par leCDIC
deletraiter conjointement avec lesystème généralisé dedocumentation
delaCommission (activités deCIRCE ).
Dans lecadre delapromotion duréseau public d'information etde
documentation EURONET ,un "fichier d'adresses aétéinformatisé ;
cefichier dequelque 5.000 adresses estdestiné àinformer les
utilisateurs potentiels surlesdéveloppements duréseau (EURONET News )
Desétudes defaisabilité ontétéentreprises également pour deux
fichiers d'adresses :Bureaux d'étude etd'expertise eninformatique
(pour lecompte delaDGIII)etdesEtablissements decrédits
(pour lecompte delaDGXV).Lamise enroute decesprojets est
.toutefois enattente d'une .décision .

-13- Annexe III
Suite àune demande exprimée par laDGVd'établir uneversion
conversationnelle duFichier européen desconventions collectives ,
uneétude defaisabilité aétéentreprise pour lapoursuite dece
projet .
Uneanalyse fonctionnelle dusystème CIRCE etdessous-systèmes qui
lecomposent aétéeffectuée envuedepermettre auxresponsables du
CIRCE defixer lespriorités pour ledéveloppement futur dece
système .
Unrapport aétéétabli sur l'état d'avancement duprojet EURISM
delaDGVsur l'inventaire desprojets derecherche dans ledomaine
delamédecine dutravail etsurlesmodalités deprise encharge
éventuelle deceprojet par laDGXIII ,àlademande delaDGV.
iii )Projets àaspect information scientifique ettechnique
Bien quelesactivités sectorielles delaDGXIII aient étépassable­
ment réduites ,lesanalystes fonctionnels ont étésollicités pour
différents projets .
Dans ledomaine delaBiomédecine ,lamise enplace d'unebanque
communautaire demédicaments aétéétudiée .Ils'agit dans unpremier
temps defaciliter etd'accélérer l'échange d'informations entre
centres existants etdedévelopper undictionnaire deproduits actifs
Dans lesecteur Energie ,unrelevé dessystèmes d'information sur
l'énergie misaupoint parlesdifférents services delaCommission
aétéentrepris dans lebutdepréparer unestratégie pour ledévelop
pement dessources etl'organisation desflux d'information ,comme
contribution àladéfinition d'unepolitique énergétique dela
Communauté .
Une étude defaisabilité etderentabilité d'unsystème on-line pour
lasaisie desdonnées inventaires ,àlalumière desnouvelles possibi
lités offertes par leréseau EURONET aétéeffectuée ..

y
■>/
-14- AnnexeIII
Lestravauxpréparatoires pourlarédaction durapport European
Technology Pattern"quiestbasésur1'information Concernant les
Brevets,touchent àleurfin.
Uneanalysefonctionnelle^pour lamiseenplaced'unsystèmede
saisieconversationnelle dedonnéesaétéréalisée pourEUROABSTRACTS
(basededonnéessurlesrésultats desprogrammes derecherche
directeouindirecte financés parlaCommission ).^
Uneétudedefaisabilité pourlamiseàdisposition enlignede
l1inventaire desCentresderecherche (projetdelaDGXII)pour
l'utilitéquecelui-ciprésenterait pourlaclientèle EURONETaété
effectuée .Lapoursuite duprojetestenattented'unedécision .
Utilitaires - ,
Uneanalysedelasituation del'application SCRAPBOOK ,principalement
utilisée pourletraitement detextesetlatransmission demessages ,
aétéeffectuée danslecontexte desonfonctionnement surlamachine
SIEMENS ,demanière à.déterminer lesaméliorations àapporteretles
développements lesplusjudicieux àentreprendre .
* ... --
Enutilisant unprogiciel deplanning SINETdelafirmeSIEMENS,un
»
systèmedegestiondeprojetsaétédéveloppé demêmequ'unsystème
degestiondecontrats .Ilestenvisagé decréerd'autressystèmes
decontrôleetdegestionàpartirdumêmeprogiciel .
Unsystèmedecomptabilisation deschargesdel'ordinateur SIEMENS
aétéétudiéetunesolutionpratiqueretenuesousformed'unsystème
déjàdéveloppé .Cesystèmeestimplanté ;ilseraéventuellement
adaptésinécessaire .

-15- Annexe III
Conversion
Suite àl'abandon del'ordinateur IBM ,laconversion del'application
EURODICAUTOM surlamachine SIEMENS aétéentreprise ;ilenestde
même pour lesystème decatalogage pour laBibliothèque Centrale .
Lesapplications EUROABSTRACTS etlefichier d'adresses EURONET ,
interrogés sous GOLEM ,ont étéconvertis surGRIPS ,logiciel plus
perfomant mis aupoint parunorganisme extérieur .
Lesconversions touchant lesfichiers gérés ,parCIRCE sont mention­
nées auchapitre traitant lesactivités duCIRCE .

Annexe IVO^
;v;Ï
CIRCE (Centre dinformation etderecherche documentaire des
Communautés européennes )
Pendant l'année 1978 ,lesactivités duCIRCE ontétécaractérisées parla .
consolidation desdifférents fichiers automatisés qu'ilgère ,parunélar­
gissement desservices offerts àl'utilisateur etparlaconversion des '
programmes existants vers lenouveau logiciel STATUS .
Consolidation ' .
Lestravaux deconsolidation ontétéconcentrés surlestrois grands fichiers
CELEX (documentation relative audroit communautaire ),EC01 (fichier général
deladocumentation interne )etPRC (fichier despropositions ,recommandations
etcommunications ),dont chacun répond àunbesoin déterminé etqui se
complètent mutuellement .
Laqualité decesfichiers apuêtre améliorée encequiconcerne ,d'une
part ,ledegré d'actualité etd'autre part encequiconcerne l'exhaustivité
etlafiabilité decesfichiers .Ledegré d'actualité estdésormais d'un
mois pour CELEX ,encequiconcerne lessecteurs législatifs alimentés par
laCommission (traités debase ,droit dérivé ,droit complémentaire );la
couverture d'autres secteurs relevant d'autres Institutions est encours -
(jurisprudence delaCour deJustice ,actes etrésolution duParlement et
duCES ,questions parlementaires ).Pour EC01 ,ledegré d'actualité est
d'unmois enmoyenne etd'unesemaine pour lePRC .
Elargissement - - .
Lagamme desservices offerts auxutilisateurs aétéélargie parlacréation
d'unnouveau fichier ,ACTU ,contenant desinformations sommaires detous
lesdocuments issus duSecrétariat général delaCommission àpartir du
1.1.1978 . • ' !
•*% / ~ •
L'originalité decefichier consiste enl'emploi d'unlogiciel permettant
l'encodage enligne avec unemise àjour extrêmement rapide .Eneffet ,le

-2- Annexe IV
degré dactualité decefichier estaujour lejour .Decefait ,lefichier
ACTU estutilisé non seulement pour larecherche d'informations ,mais
principalement comme outil degestion desdécisions delaCommission prises
parprocédure écrite ouparhabilitation .
Exploitation
L'exploitation desdifférents fichiers aétéintensifiée .Grâce àl'installa­
tion d'unesalle spéciale équipée d'unecaméra etd'unappareil deprojection
surgrand écran ,ungrand nombre dedémonstrations apuêtre organisé dans
lesmeilleures conditions .Desefforts considérables ontégalement étéfaits
dans ledomaine delaformation (cours d'initiation àl'analyse ,àl'interro­
gation ,follow-up ,etc. .). •
L'aspect del'utilisation desfichiers comme outil degestion prend deplus
enplus d'importance .C'estvrai surtout pour lesfichiers àmise àjour
rapide comme lePRCetl'ACTU .Unnouveau fichier ,USACAD ,pour lecontrSle
d'application desdirectives estencours d'élaboration .
Outre l'exploitation parinterrogation ponctuelle ,celle consistant en
l'établissement de"produits "plus élaborés aétédéveloppée .Cesproduits
seprésentent sous forme derelevés ,calendriers ,bilans ,synthèses ,etc.
etfont l'objet d'unediffusion organisée vers lesutilisateurs finals
déterminés .
Quelques exemples de"produits ";
-Relevé semestriel despropositions delaCommission ,desmodifications ,
ouretraits despropositions ,desavis duParlement européen ouduComité
économique etsocial ,desadoptions duConseil ;
-Relevé semestriel despropositions pendantes devant' leConseil etpour
lesquelles leParlement européen arendu sonavis ;
-Relevé desdirectives quivont entrer envigueur dans lesEtats membres ;
-Relevé desrèglements arrêtés après avis duParlement etquivont expirer ;
-Analyse statistique périodique desmesures prises parlesEtats membres
sur labase del'article 115 .

Annexe IV
Répertoire dudroit communautaire ^
Lestravaux relatifs àl'établissement d'unrépertoire multilingue des
actes dedroit communautaire envigueur àl'aide dusystème CELEX ontdébutés .
Lapublication d'unepremière édition estenvisagée pour 1979 .
Multilinguisme etalimentation automatique -
L'alimentation complémentaire deCELEX pour rendre lesystème multilingue "
continue ,surunebase expérimentale .Outre plusieurs milliers detitres
anglais etitaliens ,lesystème contient plusieurs centaines d'actes de
droit dérivé etarrêts entexte intégral dans lessixlangues communautaires ,
introduit àpartir desous-produits duprocédé decomposition despublications
officielles . -
Raccordement dorganismes extérieurs • •
Leraccordement expérimental partélécommunication àCELEX estdevenu
effectif pour plusieurs organismes extérieurs situés dans trois Etats
membres différents etdenouvelles demandes deraccordement expérimental
sont àl'examen . ~
Statistiques ' '
Sur leplan statistique ,lesquatre fichiers automatisés ,gérés par le
CIRCE seprésentent àlafindel'année 1978 comme suit :
Unité Volume Accroissement en78
EC01
CELEXunité documentaire
document 28.000
3.700
9.00090.000 29.000
3.600
ACTUPRC procédure
document800
9.000

"Γ
ANNEXE V
APPLICATIONS ENATTENTE EN1978
Lesapplications suivantes étaient enattente en1978
(liste nonexhaustive ).Cette liste nefait ,enoutre ,pasapparaître
lesdemandes que lesservices n'ontpasformulées parce qu'ilsconnais­
saient lesdifficultés dusecteur informatique .
a)Travaux administratifs :
-système généralisé degestion des instruments financiers
(préparation desdossiers pour lesComités degestion ,compta­
bilité etstatistiques pour lesdivers Fonds );
-divers systèmes pour laDirection générale delaPêche (licences ,
quotas ,marchés );
-système Taux -Direction générale del'Agriculture ;
-4systèmes pour laDirection générale desCrédits etInves­
tissements (emprunts ,prêts ,prélèvements etcomptabilité );
-système intégré dans ledomaine dupersonnel ;
-travaux relâtifs àl'incorporation del'UCEpour laDirection
des Budgets ;
-divers travaux administratifs (inventaires ,gestion duparc
deséquipements ,etc. ..).
b)Travaux statistiques :
-enquête structure dessalaires 1979 /80;
-enquête structure desexploitations agricoles 1977 et1979 ;
-remaniement etsystématisation desanalyses deséchanges
commerciaux multilatéraux etACP .

A4/A"i ItC-V 9
■ O-/^f '
c)Travaux documentaires :
Différents travaux demandés parleCIRCE n'ontpuêtre
mis enoeuvre en1978 ,faute demoyens suffisants .Ils
concernent :
-l'alimentation ouletransfert dedonnées
-dessystèmes desortie (production delistes ,statistiques ,etc. )
-desextensions ausystème CELEX ■
-lagestion desprocédures -
-destechniques spéciales (photocomposition ,microfilmage )
-desaspects multilingues

ANNEXE VI
EFFECTIFS (*)
Tableau des postes autorises en1978
(ycompris les postes temporaires )
(Lespostes temporaires sont indiqués entre parenthèses àla
droite duchiffre total comprenant lespostes permanents et
les postes temporaires )
A Β C/D Total
Division del'exploitation -informatique 12(1) 27(1 ) 68(3 ) 107(5 )
Analyse organique etprogrammation 17(5 )
t>♦7(3 6 70(8 )**
Analyse fonctionnelle
-statistique 8(2 2 10(2)
-gestion administrative etfinancière' 8(1 8 1
-informatique documentaire 8(2 ) 1 2 1 113 )
-econometrie 3 3**
Infrastructure 21 IMi) 7(1 )
r-nseable :58(il) T8(U ) 80 5) 216(20 )
CIRCE (IX/D/10)*** 8 7 11 26
TOTAUX 66 11) 85U) 91(5 ) 2U2(20 )
onentend par effectifs les postes autorisés en1978 ycompris les
postes temporaires .Pour retrouver l'effectif actuel (au.1.03•1979 )
ilconvient decalculer lasomme algébrique ci-après :
effectif permanent actuel ■effectif 78 (ci-dessus )-effectif tempo
raire 78+emplois créés en1979 .
les fonctionnaires exerçant des tâches informatiques dans certaines
directions générales ont été inclus (soit 10agents pour l'analyse /
programmation et3analystes fonctionnels DGII).
aux effectifs delaIX/D/10s'ajoutent ceux dv .service juridique
affectés àCELEX .*
**
***

ANNEXE VIl.
EVOLUTION DES EFFECTIFS DUSECTEUR
INFORMATIQUE DELACOMMISSION
EXERCICE A
I 'C ■' TOTAL
1975 43 68 60 17
1976 45 70 60 N175
1977 49 73 69 191 (*)
1978 55 72 76 203 (**)
(*) Les effectifs duCIRCE nont pasétérepris pour 1977 et1978 .
Eneffet ,ceservice quiaétécréé en1977 doit être considéré
comme unservice utilisateur del'informatique .
(**)Lesfonctionnaires exerçant desfonctions informatiques disséminés
dans certaines directions générales (autres que l'OSCE ,laDGIX, -
etlaDGXIII )n'ontpasétérepris dans cetableau ,pour l'année
1978 ,parsouçi d'homogénéité delasérie statistique ;cesfonction­
naires n'ayant pasétécomptabilisés lesannées précédentes .

Annexe VII
Poste
2240
2241
2242
2243
2244
TotalDEPENSES INFORMATIQUES EN1978 • (UCE )
SITUATION DEL'ARTICLE 224AU 31/12/1977 (UCE)
Dotation Initiale Dotation après virements Engagements effectués
4.213.000 ,- 4.633.000 ,- 4.632.969,29
581.000 ,-
1.356.000 ,- 1.877.100 ,- 1.872.406,54
1.017.000 ,- 2.329.510 ,- 2.339.510,02
581.000 ,- 473.390 ,- 473.390 ,-
7.748.000 ,- 9.323.000 ,- 9.318.275,85

VENTILATION DESDEPENSES AU31/12/1978 PARPOSTE
POSTE 2240 :EXPLOITATION AUCENTRE INFORMATIQUE
DOTATION INITIALE :UCE4.213.000 ,- DOTATION APRES VIREMENTS SUCE4.633.000 ,-
ORDINATEUR IBM370/158 .
- •- •"
-extra shift • x
-Printers Bruxelles /luxembourg 1.832.720,66
terminaux r
SQfTWARES
-CPL 1
-Selecta scripta (solde 77)
-C1CS etc 66.291,36 •rirs etc --"br.r1.»
IDMS2.471,28
Atlas 34.059,05
Unipay9.533,54 137.321,85
COM .90 •
Location caméra plus achat lecteur 71.397 39
debande
DISP-PACKS
disques
FOURNITURES12.460,66
541.920,09commandes diverses
LIGNES "TELEPHONIQUES /MOOEMS
-lignes téléphoniques 179.764,58
-lianes téléphoniques <IRCE 2.480,74
- '"S '-moderns CIRCE . 1.022,85
SAISIE DESDONNES ■^ ' 'f , - . ; .
-MDS 37.551,43 :/
-Olivetti 11.971,56.... . A.C4A1 7A --IBMBruxelles /luxembourg 65.101 /70 , ,
-Matra C-IRCE ®?'!,!'!« .
-Matra bibliothèque Bruxelles 4.824,60 303.260,13
-terminaux DELTA CIRCE 94.519 ,- ,
PER rCPATIONS EXTERIEURES -
-Service bureau 10.626,94
•• •• CIRCE 110.288,13
.Sagap Bruxelles /Luxembourg 35.902,79 161«307^14
-Sagap Londres .. 4.489,28

H-
CPER.-.TE'jaS /GESTIQrmiRES ETC EXTERNE S
-7qestionnaires systèmes opérationnels
0S/VS1 155.440,39
-1équipe opérateur gestionnaire Lux103.403,66
-1opérateur 2903 ICL pour DG06 6.577,95
-1technicien coordination Réseau 22.362,58 287.784,58
I.C.L.
Bureau service /conversion
-Location CNP . 93.289,30
-temps machine Mac/Batch 151 %813,41
-avenants 5/6/9(SAFIR/SAGAP /DG06 • .
Antenne Bruxelles ) 96.387,33 v341.490,04 ;
Contrat Préparation' Site
Motor alternator 21.563,51
Contrat principal
location plus extension équipement 234.017,88
«
Contrat Maintenance site
Motor alternator 15*046 ,42
Mitra 125
-location «aintenance 21.999.28
-software 3.468,88 25.468,56
Contrat Réseau
-phase 1,2,3,4. 141.959,42
-avenant 2:diablo 142.554,09
-avenant 3:tektronix 65.667,07
•avenant 7floppy disk 964,73
-avenant 9:25Oli/Nix supplément . 125,39
(signature contrat )... -• 351-270,70
Différente taux dechange .• 20.147,034
Total des engagements au31/12/1978 4.632.969,29
ι

HO
POSTE 2242 îEXPLOITATION HORS CENTRE INFORMATIQUE |
\ . "
DOTATION INITIALE :UCE 1.356.000 ,- :DOTATIONS APRES VIREMENTS s'UCE1.877.100 ,-
RELATIONS EXTERIEURES ' . , -
Time sharing .:GATT ,49.993,97
AFFAIRES ECONOMIQUES ETFINANCIERES
Time sharing 541.943,22
Terminaux TS 65.962,47 , ^
MARCHE INTERIEUR /AFFAIRES INDUSTRIELLES
Time sharing ,3.615,90
AFFAIRES SOCIALES -
Time sharing plus terminal 3.395,05 >
AGRICULTURE . ' '
Time sharing 2.428.90
Entretien Gamma . I0.453 ,57
** " '
-N *
Saisie desdonnées 8.953,55
Terminal . 263,55
DEVELOPPEMENT . " . ' ; "
Machine comptable - 2.603,75 :
■ - x
ADMINISTRATION 1PERSONNEL " •
■/ -
Recherche téléphonique 107.128,45 '
Inventaires 22.019 ,19
Service BureauCIRCE " .881.595,83

/
'•(
RECHERCHE SCIENCE &EDUCATION
Time sharing ' 24.880,33
ENERGIE
Time sharing 24.880,33
BUDGETS
Centre Unique deComptabilité 47.735,54
ι
Machine comptable 8.068,98
Saisie 25.258,06
ACHAT d'undeuxième poste desaisie 34.725,25
OFFICE DES PUBLICATIONS
Comptabilité clients 10.018,23
Variation UCE/FB. 3.517,58
Total_des engagements au31.12.1978 . .1.872.406 ,54

POST E2^43 :REALISATION D'APPLICATIONS ÎNfOftftiATIQUgS .
DOTATION INITIALE :UCE 1.017.000 ,- 60TATÎÛM APRES VIREMENTS SUCE 2o339o510,-
I.C.L. Intérim services :solde
I.C.L. :Bi.re auservice etconversion
*■développement software MITRA
•–étude conversion IBMvers ICL DG02
-chaine Celex-Conversion STATUS base dedonnées CIRCE
__oi.de dépenses frais fixes contrat debase
-Status IIV3(développement )
•;,C.L. réseau > i"'. ''
-■solde frais fixes contrat debase
-terminal Maceiscreen mode
APPLICATIONS POUR PIVERSES .D.G.12.269,03
280.009,56
10.557,13
9.494 ,-
202.500,22
319.606,73
-252*010,26
14.941,86
3.987,31
-DG01':Système Préférences Généralysées
;assistance G.A.T.T.-OG03:application "Textiles "
-DG06:-FEOGA
:ICLMitra 125 -, N\
;conversion programmes sur MITRA 125
:FEOGA "Guida.ocè "
:FEOGA "Avances " -
:typologie .
-5G08 :4ème FED'
-DG09:programmation logitiel "CONCOURS 8
:Paie "unité decompte "àLuxembourg _
:Solde 77 CII/HB
:solde travaux UDAP Administration (76)
:paie "Unité decompte européenne "
;cor>'?rsion programmes pensions QLIVETTI /ICL
:assistance technique SAFIR ' .
-.Gestion réseau TP/0S/VS1
:Catalogue /Bibliothèque (SIEMENS 7740 )
:Tamis solde (indexation )^
:attribution personnel Data Processing
•assistance pour CELEX–ECODC (CIRCE )
:SAFIRphase .1
:Célex'C jus ■ .
•Parc machines /Mobilier
^ :Safir maintenance phase 1'
:Assistance technique HB/CIRCE
-DG17:Traité nonprolifération
:application Comptabilité Matières Fissiles ^
–DG19:Revalorisation "engagements "crédits non-dissoc «
:CUC/UCE
:CUC Conversion chaîne CECA
:CUCMaintenance programmes crédits nondissociés
:modification programmes '
'intégration crédits dissociés ,crédits rion-d1s;3oc
-OSCE :Pasca l/Osiris '
:programmât iongénérateur ATLAS
:Documentation /nouvelles fonctions CRONOS
* :Euros tat
jmaintenance système CRONOS (solde 77)•
:liai sionsystème CRCNOS IBM/XÇL
:assistance techniques applications SABÎNE /CRONOS30.665,17
171-065,72
5,060,45
16.114,69
2.736,84
53-697,36
30.665,17
57.734,60
12.037,16
4.919,02
14.580,02
9.919,04
13.142,72
439,31
14.550.1 1
'5.242,78
16.445.32
23.088.60
10.728.12
3.795,67
10.629,16
6.266,37
30.743,88
7.417,19
16.503,22
8.767,47
176.177,37
91.751,08
10.030,97 ,
3.541,97
,15.039,29
8.671,95
11.067,80
3.484,9 7
c6.721,02
17.518>90
16.300.33
17.641,04
13,457,59
32„732,82
50.093.61
i13*292,63
tow ©e*
\l

,-v •rs ■?)•>r'--i- r■:
"07AL .

POSTÉ 22UU :CENTRE d'INFORMATION ETDERECHERCHE DOCUMENTAIRE DES C.E. (CIRCE )
DOTATION INITIALE :UCE .581.000 ,- DOTATION APRES VIREMENTS :UCE473.390 ,-
■•
fourni turss : *
-équipement salle projection CIRCE 478,52
-cours deformation :Mistra V4 "1.541,82
-divers 22,53
-P^ritecnic (déménagement Multiterms ) .1.313,92
Encodage àl'extérieur :
ν '
-encodage . 1.558,36
-reproduction microfiches 17.126,06
Assistance technique : - . - /
-analyste documentaire \ 28.612,99 '•~ "
-Contrôleur gest ionnai re . 40.173,84
-régularisation 77 7.129,01 . ,75.915,84
Analyses documentaires .,: - -
Université deStrasbourg 86-780,69 ' ,
Université Libre deBruxelles 89.360,82 •
Collège d'Europe 67.020,62
Université d'Edinburgh -22.259,27
Université deParis ' - ' 56.004,76
Université deBologne - 40.598,!;$
Vnje .Umversi tei lBrussel '''12.949,51
Université Libre deBruxelles CELEX 2.515,32 377.489,54
Différence frais dechange •„2*056,59
Total desengagements au31/12/1978 422a22Q*r

A^NÍXE VIU
Reseau .nforma t.inue dslaÇo!raii:rs.ion

Μ
Liste des abréviations etsigles utilisés
dahs lerapport d'activité des services informatiques
\ delaCommission en1978
ACTU
AIEAfichier contenant des informations sommaires sur les
documents issus duSecrétariat général delaCommission
a'génce internationale del'énergie atomique (àVienne )
A0 analyse organique
ASTUTE
CDIC
CELEX
CIRCE
CNRS
COMEXT
EC01système decréation dethésaurus •
' ' *
comité directeur del'informatique delaCommission
•.r*
fichier documentaire relatif audroit communautaire
centre .d'information etderecherche documentaire
desCommunautés ^Européennes
Centre National delarecherche scientifique (enFrance )
application sur lecommerce extérieur ■
fichier général deladocumentation interne (dans le
cadre de .CIRCE )
EUROABSTHACTS
EURODICAUTOM
EURONET
FEDER
FEOGA '
OûLEHbase dedonnées sur les résultats ides programmes de
recherche directe ouindirecte financés par laCommission
banque dedonnées terminologiques
réseau européen (European Network )
fonds européen dedéveloppement régional
fonds européen d'orientation '.etdegarantie agricole
grossspeicherorientierte listen organisierte
Ermittlungsme thode

GRIFS ,s.u?..oaoa.s'ιβϊ'οί'ΐϋίί,\οηρί'ο^2ε5ίη£3γ5ΐ3πι
lDKS inte3,r?t.?dclatcbQC<r>*v:u.n?.gemenosysosm
IGAF ip.fov --.r.t:'.que5gestionadmd.is"tratireeonnanciere
MACE-CLIO no;:^.uc.lo.tu:.~3,d's.c1.1v112scoinnisP"ci&I3setaconcmiques
PPBS pleaciag .programmng budgetingsyste12
SAFI 3ystèmed:affectatioa ciasinterorètessuxreunions
SAGAP systèmeautomatisé degestiond'adresses -etdepublications
SSID servicespécialise d'informatique documentaire {DGXIII)
STATUS logiciel d'3.sterrogàtioudebasasdedonnées documentaires
surICL
SYSTRAN système sutoiastisé d'aideà1.?,traduction

■•' ' . EESEAUsieï;£:»S LUfXE::3CURG -
' ' '* Partie 2;1lou^ft ' *
• , '• (oucobré 73) /. »
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JDLXt9687-2I'
•I ■1, ./ " «800^815|JCpu
CCS|*800 _■ "" STAT24
ΓΒί"<Η–Η^Ρ 2~–-–––^– ■'■·-?ςρ»■««Μ»23 ,60M<<rsw1–4-^– : -V–– "«'n8^joa./.o*,'
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STAI54 ^9604-S~^~ KOO FPX ^
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IUh .viii N IIx:4l CiCi ! UliJc »9 |&•»' «*»*4>i é/40 }ic..«r-.a ikircK .K5/«{ | !?..•«*. I ■i- It,mi* 1k.rvic# vsrc cics ir.*44% J.<wt«c:c$ ;.u>uacs cuijii: I r.::>.i !:. | *
{* I IX.1C61 |t.JSiS I T.410C2/W8 1T« T.4}06j;*6 BUL-S/j,
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P ituu jwTs Itoi» |„Ml [rd'h I ,.fAAto 012 ?^i0 lisot j I Lxo; (a.:
IL:% u»>2 v•L02? uji *S!tt ,i.vsi (»j«)bu *1 I f I .i-L-2 .^ J -I– : i>s » L_ _l__J I_
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-'••J-i It^iL .jl-UC^ Al-IS# _ | U*J *.»•* %_ L-0 I1*2 I |L-i>3 jII 1L XL vL–--i L-^-iU-~-rU-––i "rnrN L-–-i L––i U--– L--– ,L–– /^rr\';'>Γ)Τ*|–Ι[ΤΤ<71–ιΠ^Η-1 Π^Γί ιίιϊίΐ^π ΡΙπί^π Γ-"~Γ ~Ι π?':κΗιϊ'^^^ 1 Κ
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