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DÉCISION DE LA COMMISSION

du 11 décembre 1989

relative aux demandes d'avance et des paiements finaux des aides octroyées par les États membres pour des mesures visées à l'article 21 paragraphe 6 du règlement (CEE) no 4253/88

(89/643/CEE)

LA COMMISSION DES COMMUNAUTÉS EUROPÉENNES, vu le traité instituant la Communauté économique européenne,

vu le règlement (CEE) no 4253/88 du Conseil, du 19 décembre 1988, portant dispositions d'application du règlement (CEE) no 2052/88 en ce qui concerne la coordination entre les interventions des différents Fonds structurels, d'une part, et entre celles de la Banque européenne d'investissement et des autres instruments financiers existants, d'autre part (1), et notamment son article 21 paragraphe 6,

considérant que les demandes d'avance et les demandes des paiements finaux à présenter par les États membres au Fonds européen d'orientation et de garantie agricole (FEOGA), section « orientation », doivent comporter certaines données afin de permettre l'examen de la conformité des dépenses avec les dispositions des actions liées à l'adaptation accélérée des structures agricoles [objectif no 5 a)];

considérant que, pour permettre un contrôle efficace, les États membres doivent tenir à la disposition de la Commission, pendant une période de trois ans après le versement du dernier paiement final, l'ensemble des pièces justificatives sur la base desquelles les aides ont été calculées;

considérant que, pour mettre en oeuvre la possibilité offerte à la Commission de verser des avances, il est nécessaire de préciser les conditions et les modalités à cet égard;

considérant qu'il est nécessaire de revoir les modalités d'application relatives aux demandes d'avance et des paiements finaux dans le contexte des adaptations des règlements relatifs aux structures agricoles visant l'objectif no 5 a); qu'il convient dès lors de limiter l'application de la présente décision jusqu'au 30 juin 1990;

considérant que les mesures prévues à la présente décision sont conformes à l'avis du comité des structures agricoles et du développement rural,

A ARRÊTÉ LA PRÉSENTE DÉCISION:

Article premier

Les demandes d'avances établies au titre des dépenses éligibles au Fonds européen d'orientation et de garantie agricole (FEOGA), section « orientation », visées à l'article 21 paragraphe 6 du règlement (CEE) no 4253/88 doivent être conformes au tableau figurant à l'annexe I.

Article 2

Les avances du FEOGA, section « orientation », peuvent être équivalentes au maximum à 80 % du montant de la participation communautaire au financement des dépenses prévues pendant l'année de référence.

Article 3

Les avances qui ne seront pas dépensées pendant l'année pour laquelle elles ont été versées seront déduites de l'avance à verser au titre de l'année suivante.

Article 4

Des avances au titre de l'année suivante ne peuvent être versées avant que la documentation visée ci-dessous n'ait été transmise à la Commission:

- soit un rapport établi conformément au tableau figurant à l'annexe II, concernant le déroulement des opérations pendant l'année pour laquelle des avances ont été versées,

- soit la demande des paiements finaux établie conformément à l'article 5.

Article 5

1. Les demandes des paiements finaux visées à l'article 21 paragraphe 6 du règlement (CEE) no 4253/88 découlant des actions auxquelles la participation financière communautaire a été accordée, entrées en vigueur après le 1er janvier 1989, doivent être conformes aux tableaux figurant aux annexes III et IV.

2. Les États membres communiquent à la Commission, avec leur première demande de paiement final, les textes des dispositions nationales d'application et des instructions administratives, ainsi que tous autres documents relatifs à la mise en oeuvre administrative de l'action.

3. Les États membres tiennent à la disposition de la Commission, pendant une période de trois ans à partir de la date du dernier paiement final, l'ensemble des pièces justificatives ou la copie certifiée conforme dont ils sont en possession, sur la base desquelles les aides prévues par des actions liées à l'adaptation accélérée des structures agricoles [objectif no 5 a)] ont été établies.

4. Les demandes des paiements finaux visées à l'article 21 paragraphe 6 du règlement (CEE) no 4253/88 découlant des actions auxquelles la participation financière communautaire a été accordée, entrées en vigueur avant le 1er janvier 1989, doivent être conformes aux réglementations d'application y relatives.

Article 6

La présente décision est applicable jusqu'au 30 juin 1990.

Article 7

Les États membres sont destinataires de la présente décision.

Fait à Bruxelles, le 11 décembre 1989.

Par la Commission

Ray MAC SHARRY

Membre de la Commission

(1) JO no L 374 du 31. 12. 1988, p. 1.

ANNEXE I

Demande de paiement d'avance au titre de l'année 19 . . dans le cadre de l'article 21 paragraphe 6 du règlement (CEE) no 4253/88

Données relatives au soutien des revenus agricoles

1.2.3.4.5.6 // // // // // // // Unités administratives et régions d'objectifs no 1 et no 5 b) // Quantification (1) de la mesure (2) pour laquelle l'avance est demandée // Dépenses totales de l'État membre prévues // Dépenses éligibles prévues // Remboursement à demander au FEOGA // Avance demandée // // // // // // // (1) // (2) // (3) // (4) // (5) // (6) // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // Total

// // // // // // // // // // // (1) Indiquer les données relevantes comme nombre de bénéficiaires, ha, UGB, etc.

(2) Indiquer quelle mesure est envisagée (numéro du règlement, article).

,

(Date, signature et cachet de l'autorité compétente

de l'État membre)

ANNEXE II

Rapport sur l'utilisation des avances versées au titre de l'année 19 . . dans le cadre de l'article 21 paragraphe 6 du règlement (CEE) no 4253/88

Données relatives au soutien des revenus agricoles

1.2,4.5,7.8,10.11,13 // // // // // // Unités administratives et régions d'objectifs no 1 et no 5 b) // Quantification (1) de la mesure (2) pour laquelle l'avance a été demandée // Dépenses totales de l'État membre // Dépenses éligibles totales // Avance // // // // // 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13 // // prévues (3) // réelles (4) // % (5) // prévues (3) // réelles (4) // % (5) // prévues (3) // réelles (4) // % (5) // reçue (6) // versée (7) // % (5) // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // Total // // // // // // // // // // // // // // // //

// // // // // // // // // (1) Indiquer les données relevantes comme nombre de bénéficiaires, ha, UGB, etc.

(2) Indiquer quelle mesure est envisagée (numéro du règlement, article).

(3) Chiffres figurant à l'annexe I.

(4) Quantités/dépenses réalisées pendant l'année pour laquelle l'avance a été accordée.

(5) Si le pourcentage est inférieur à 80 ou supérieur à 120, joindre une explication détaillée sur une feuille séparée.

(6) Avances reçues du FEOGA.

(7) Avances versées aux bénéficiaires.

,

(Date, signature et cachet de l'autorité compétente

de l'État membre)

ANNEXE III

Demande de paiement final sur des dépenses payées par l'État membre durant l'année . . dans le cadre de l'article 21 paragraphe 6 du règlement (CEE) no 4253/88

Données relatives au soutien des revenus agricoles

1.2.3.4.5 // // // // // // Unités administratives et régions d'objectifs no 1 et no 5 b) // Quantification (1) de la mesure (2) pour laquelle l'avance a été demandée // Dépenses totales de l'État membre effectuées // Dépenses totales éligibles // Remboursement demandé au FEOGA // // // // // // (1) // (2) // (3) // (4) // (5) // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // Total // // // // // // // // Avance reçue // // // // // // // // // // Montant net demandé

// // // // // // (1) Indiquer les données relevantes comme nombre de bénéficiaires, ha, UGB, etc.

(2) Indiquer quelle mesure est envisagée (numéro du règlement, article).

,

(Date, signature et cachet de l'autorité

compétente de l'État membre)

ANNEXE IV

Recouvrements opérés durant l'année 19 . . relative aux aides payées dans le cadre de l'article 21 paragraphe 6 du règlement (CEE) no 4253/88

1.2.3.4.5.6.7 // // // // // // // // Unités administratives et régions d'objectifs no 1 et no 5 b) // Quantification (1) de la mesure (2) pour laquelle le remboursement a été demandé // Aide nationale recouvrée // Aide éligible recouvrée // Montant à déduire de la contribution du FEOGA // Raison de la récupération // Le cas échéant no de code de la communication selon le règlement (CEE) no 283/72 (3) // // // // // // // // (1) // (2) // (3) // (4) // (5) // (6) // (7) // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // //

(1) Indiquer les données relevantes comme nombre de bénéficiaires, ha, UGB, etc.

(2) Indiquer quelle mesure est envisagée (numéro de règlement, article).

(3) La présentation de ce tableau n'exclut pas l'envoi des documents prévus par les articles 3 et 5 du règlement (CEE) no 283/72 du Conseil, du 7 février 1972, concernant les irrégularités et le recouvrement des sommes indûment versées dans le cadre du financement de la politique agricole commune ainsi que l'organisation d'un système d'information dans ce domaine (JO no L 36 du 10. 2. 1972, p. 1). Par conséquent, si la récupération concerne un cas d'irrégularité communiqué par le règlement mentionné ci-dessus, le numéro sous lequel le cas a été communiqué doit être mentionné.

,

(Date, signature et cachet de l'autorité

compétente de l'État membre)