DÉCISION DE LA COMMISSION du 11 octobre 1993 relative à la contribution de la Communauté au financement de programmes de lutte contre les organismes nuisibles aux végétaux et produits végétaux en faveur des départements français d'outre-mer pour 1993 (Le texte en langue française est le seul faisant foi.)

(93/542/CEE)LA COMMISSION DES COMMUNAUTÉS EUROPÉENNES,

vu le traité instituant la Communauté économique européenne,

vu le règlement (CEE) no 3763/91 du Conseil, du 16 décembre 1991, portant mesures spécifiques concernant certains produits agricoles en faveur des départements français d'outre-mer (1), modifié par le règlement (CEE) no 3714/92 de la Commission (2), et notamment son article 11,

considérant que la décision 93/522/CEE de la Commission (3) définit les mesures éligibles au financement communautaire concernant les programmes de lutte contre les organismes nuisibles aux végétaux et aux produits végétaux dans les départements français d'outre-mer, aux Açores et à Madère;

considérant que les conditions spécifiques de la production agricole dans les départements français d'outre-mer nécessitent une attention particulière et que des mesures doivent être prises ou renforcées dans le secteur des productions végétales et notamment dans le secteur phytosanitaire pour ces départements;

considérant le coût particulièrement élevé de ces mesures à prendre ou à renforcer dans le secteur phytosanitaire;

considérant que le programme de ces mesures doit être présenté à la Commission par les autorités compétentes françaises; que ce programme précise notamment les objectifs à atteindre, les actions à réaliser, leur durée et leur coût afin que la Communauté contribue éventuellement à leur financement;

considérant que la participation financière de la Communauté peut couvrir jusqu'à 60 % des dépenses éligibles, cette participation financière ne couvrant pas la protection des bananes;

considérant que les mesures prévues par la présente décision sont conformes à l'avis du comité phytosanitaire permanent,

A ARRÊTÉ LA PRÉSENTE DÉCISION:

Article premier

La contribution financière de la Communauté au programme officiel de lutte contre les organismes nuisibles aux végétaux et produits végétaux dans les départements français d'outre-mer présentée pour 1993 par la France est approuvée.

Article 2

Le programme officiel comporte quatre sous-programmes:

1) un sous-programme élaboré pour le département de la Guadeloupe et qui porte sur cinq actions:

- le renforcement des actions de la FDGCEC (fédération départementale des groupements contre les ennemis des cultures),

- la lutte contre l'anthracnose de l'igname,

- une enquête sur la mouche des fruits,

- l'établissement d'un réseau d'information et d'alerte agricole,

- la mise en place d'un dispositif de quarantaine florale;

2) un sous-programme élaboré pour le département de la Guyane et qui porte sur six actions:

- l'établissement d'un réseau d'observation et de surveillance phytosanitaire,

- le renforcement de l'action des groupements contre les ennemis des cultures,

- la mise au point de méthodes de lutte contre les nématodes nuisibles,

- l'édition d'un recueil relatif aux produits phytosanitaires,

- une préétude sur les mouches des fruits,

- la lutte contre la fourmi du manioc;

3) un sous-programme élaboré pour le département de la Réunion et qui porte sur quatre actions:

- la création d'une unité d'analyses phytosanitaires,

- l'analyse de résidus de pesticides,

- la lutte contre les mouches des fruits,

- le renforcement des moyens de la FDGCEC;

4) un sous-programme élaboré pour le département de la Martinique et qui porte sur cinq actions:

- la mise au point de méthodes de détection d'organismes nuisibles,

- le développement de la lutte intégrée au niveau des cultures maraîchères,

- une enquête sur la mouche des fruits,

- le renforcement des moyens des groupements communaux de défense contre les ennemis des cultures,

- la mise en place et le fonctionnement d'un laboratoire d'analyses de résidus de pesticides.

Ce programme concerne la période expirant le 31 décembre 1993.

Article 3

La contribution communautaire au financement du programme, portant sur une partie du financement des mesures éligibles telles que définies par la décision 93/522/CEE, est limitée à 60 % au maximum des dépenses réelles éligibles et est fixée pour 1993 à 1 052 300 écus sur une dépense totale de 1 781 300 écus (hors TVA).

Le plan financier du programme, reprenant le coût et son financement, figure à l'annexe I de la présente décision. Au cas où la dépense totale éligible pour 1993, présentée par l'État membre, est inférieure au montant prévu de 1 781 300 écus, la contribution communautaire est réduite au prorata.

Toutes les prévisions de dépenses sont formulées en écus au prix de 1993. Pour 1993, le taux comptable de l'écu est fixe et le taux appliqué est celui en vigueur le 1er juin 1993, soit 6,588490 francs français.

Article 4

Une avance de 631 380 écus, égale à 60 % de la contribution communautaire, est versée à l'État membre.

Article 5

L'aide communautaire concerne les dépenses de mesures éligibles liées aux opérations couvertes par le présent programme qui aura fait l'objet, dans l'État membre, de dispositions pour lesquelles les moyens financiers nécessaires auront été spécifiquement engagés au plus tard pendant une période démarrant à la date de six mois précédant la date de notification de cette décision et le 31 décembre 1993. La date limite pour la clôture des paiements liés à ces opérations est fixée au 1er juin 1994 sauf à perdre les droits au financement communautaire pour non-respect des délais en cas de retard non justifié.

Article 6

Les dispositions spécifiques d'application financière du programme, les dispositions relatives au respect des politiques communautaires et les informations à fournir par l'État membre à la Commission sont suivies par la Commission et figurent à l'annexe II.

Article 7

Les éventuels marchés publics concernant les investissements qui font l'objet de la présente décision sont soumis aux dispositions du droit communautaire, et notamment aux directives communautaires portant coordination des procédures d'adjudication des marchés publics de travaux et de fournitures, ainsi qu'à celles des articles 30, 52 et 59 du traité.

Article 8

La République française est destinataire de la présente décision.

Fait à Bruxelles, le 11 octobre 1993.

Par la Commission

René STEICHEN

Membre de la Commission

(1) JO no L 356 du 24. 12. 1991, p. 1.

(2) JO no L 378 du 23. 12. 1992, p. 23.

(3) JO no L 251 du 8. 10. 1993, p. 35.

ANNEXE I

TABLEAU FINANCIER POUR 1993

"(en milliers d'écus)

"" ID="01">Guadeloupe> ID="02">143,6> ID="03">96,4> ID="04">240,0> ID="05">179,5> ID="06">127,2> ID="07">306,7> ID="08">323,2> ID="09">223,6> ID="10">546,8 "> ID="01">Martinique> ID="02">192,9> ID="03">183,8> ID="04">376,7> ID="05">75,4> ID="06">70,7> ID="07">146,1> ID="08">268,3> ID="09">254,4> ID="10">522,7 "> ID="01">Guyane> ID="02">113,7> ID="03">89,5> ID="04">203,2> ID="05">80,1> ID="06">3,6> ID="07">83,7> ID="08">193,7> ID="09">93,2> ID="10">286,9 "> ID="01">Réunion> ID="02">242,8> ID="03">157,8> ID="04">400,6> ID="05">24,3> ID="06">0,0> ID="07">24,3> ID="08">267,1> ID="09">157,8> ID="10">424,9 "> ID="01">Total > ID="02">693,0> ID="03">527,5> ID="04">1 220,5> ID="05">359,3> ID="06">201,5> ID="07">560,8> ID="08">1 052,3> ID="09">729,0> ID="10">1 781,3 ">

ANNEXE II

I. DISPOSITIONS D'APPLICATION DU PROGRAMME A. Dispositions d'application financières

1. L'intention de la Commission est de créer une véritable collaboration avec les autorités responsables de la mise en oeuvre du programme. En conformité avec le programme, ces autorités sont celles indiquées ci-après.

Engagement et paiements

2. L'État membre s'engage à garantir que, pour les actions cofinancées par la Commission, tous les organismes publics ou privés impliqués dans la gestion et la mise en oeuvre de ces opérations conservent une codification comptable adéquate de toutes les transactions concernées, ce qui facilitera la vérification des dépenses par la Communauté et les autorités nationales de contrôle.

3. L'engagement budgétaire initial repose sur un plan financier indicatif; cet engagement est réalisé pour un an.

4. L'engagement a lieu lorsque la décision approuvant la forme d'intervention est adoptée par le comité phytosanitaire permanent, selon la procédure prévue à l'article 16 bis de la directive 77/93/CEE du Conseil (1).

5. Après engagement, une première avance plafonnée à 60 % de l'engagement peut être versée.

6. Le solde de l'engagement est versé en deux fois 20 % de l'engagement total. La première partie du solde est versée sur présentation à la Commission d'un rapport intermédiaire d'activité. La deuxième et dernière partie du solde est versée sur présentation à la Commission de l'ensemble des dépenses effectuées et du rapport d'activité final.

Autorités responsables de la mise en oeuvre du programme

- Pour l'administration centrale

Ministère de l'agriculture et de la pêche

Direction générale de l'alimentation

Sous-direction de la protection des végétaux

175 rue du Chevaleret

75646 PARIS CEDEX 13

- Pour les administrations locales

- Guadeloupe:

Ministère de l'agriculture et de la pêche

Direction de l'agriculture et de la forêt

Jardin botanique

97109 BASSE TERRE CEDEX

- Martinique:

Ministère de l'agriculture et de la pêche

Direction de l'agriculture et de la forêt

Jardin Desclieux

BP 642

97262 FORT DE FRANCE CEDEX

- Guyane:

Ministère de l'agriculture et de la pêche

Direction de l'agriculture et de la forêt

Cité Rebard

Route de Baduel

BP 746

97305 CAYENNE CEDEX

- Réunion:

Ministère de l'agriculture et de la pêche

Direction de l'agriculture et de la forêt

Parc de la Providence

97489 SAINT DENIS DE LA REUNION

7. Les dépenses réelles encourues sont présentées à la Commission, ventilées par type d'action ou sous-programme démontrant ainsi les liens entre le plan financier indicatif et les dépenses réellement effectuées. Si l'État membre tient une comptabilité informatisée adéquate, celle-ci est acceptable.

8. Tous les paiements de l'aide octroyée par la Commission dans le cadre de la présente décision sont versés à l'autorité désignée par l'État membre qui est également responsable du remboursement à la Commission de tout montant excédentaire.

9. Tous les engagements et paiements sont effectués en écus.

Les plans financiers des cadres communautaires d'appui et les montants de l'intervention communautaire sont exprimés en écus au taux fixé par la présente décision. Les versements se feront sur le compte:

Ministère du budget

Direction de la comptabilité publique

Agence comptable centrale du Trésor

139 rue de Bercy

75572 PARIS CEDEX 12

No 47598

Contrôle financier

10. Des contrôles peuvent être effectués par la Commission ou la Cour des comptes des Communautés Européennes à la demande de celles-ci. L'État membre et la Commission s'échangent immédiatement toute information pertinente concernant les résultats.

11. Pendant une période de trois ans suivant le dernier paiement se rapportant à la forme d'assistance, l'autorité responsable de la mise en oeuvre met à la disposition de la Commission tous les documents de preuve concernant les dépenses encourues pour l'action.

12. Lorsqu'il soumet des demandes de paiements, l'État membre met à la disposition de la Commission tous les rapports officiels appropriés concernant le contrôle de cette forme d'action.

Réduction, suspension et suppression du concours

13. L'État membre et les bénéficiaires déclarent que le financement communautaire est utilisé aux fins prévues. Si la réalisation d'une action ou d'une mesure ne semble justifier qu'une partie du concours financier qui lui a été allouée, la Commission récupère immédiatement le montant dû. En cas de litige, la Commission procède à un examen approprié du cas dans le cadre du partenariat, en demandant notamment à l'État membre ou aux autres autorités désignées par celui-ci pour la mise en oeuvre de l'action de présenter leurs observations dans les deux mois.

14. À la suite de cet examen, la Commission peut déduire ou suspendre le concours pour l'action ou la mesure concernée si l'examen confirme l'existence d'une irrégularité, et notamment d'une modification importante qui affecte la nature ou les conditions de mise en oeuvre de l'action ou de la mesure pour laquelle l'approbation de la Commission n'a pas été demandée.

Répétition de l'indû

15. Toute somme donnant lieu à répétition de l'indû doit être reversée à la Commission par l'autorité désignée au point 8. Les sommes non reversées sont susceptibles d'être majorées d'intérêts de retard. Si, pour l'une ou l'autre raison, l'autorité désignée au point 8 ne rembourse pas l'indû à la Communauté, l'État membre concerné reverse ce montant à la Commission.

Prévention et détection d'irrégularités

16. Les partenaires se conforment à un code de conduite établi par l'État membre afin de garantir la détection de toute irrégularité dans la forme d'assistance. L'État membre veille notamment à ce que:

- une action adéquate soit entreprise,

- le cas échéant, tout montant indûment versé à la suite d'une irrégularité soit récupéré,

- une action soit entreprise pour empêcher des irrégularités.

B. Suivi et évaluation

I. Comité de suivi

1. Création

Indépendamment du financement de la présente action, un comité de suivi du programme opérationnel est créé entre l'État membre et la Commission; il a pour tâche de faire régulièrement le point tous les trois mois sur l'exécution du programme et de proposer, le cas échéant, de décider les adaptations nécessaires.

2. Composition, fonctionnement et périodicité des réunions du comité de suivi sont arrêtés par la Commission, au plus tard trois mois après son adoption.

3. Compétence du comité de suivi

Le comité:

- a pour responsabilité générale d'assurer le bon déroulement du programme opérationnel afin d'atteindre les objectifs fixés. La compétence du comité s'exerce sur les mesures du programme et dans les limites de l'aide communautaire apportée. Il veille en particulier au respect des dispositions réglementaires, y compris en matière d'éligibilité des opérations et des projets,

- prend position à partir des informations relatives à la sélection des projets déjà approuvés et effectués, sur l'application des critères de sélection définis dans le programme opérationnel,

- propose toute mesure nécessaire à l'accélération de l'exécution du programme en cas de retard consécutif aux résultats périodiques fournis par les indicateurs de suivi et des évaluations intermédiaires,

- peut procéder, en accord avec le(s) représentant(s) de la Commission, aux adaptations des plans de financement dans les limites de 15 % de la contribution communautaire à un sous-programme ou à une mesure pour la totalité de la période, ou 20 % pour l'exercice annuel, à condition que le montant global prévu dans le programme opérationnel ne soit pas dépassé. Il faut veiller à ce que les objectifs principaux du programme opérationnel ne soient pas pour autant compromis,

- donne son avis sur les adaptations proposées à la Commission,

- émet un avis sur les projets d'assistance technique prévus dans le programme opérationnel,

- donne son avis sur les projets de rapports annuels d'exécution,

- fait régulièrement rapport au comité phytosanitaire permanent de l'état d'avancement des travaux et de l'état des dépenses, soit au moins deux fois par an.

II. Suivi et évaluation du programme opérationnel pendant la durée de sa mise en oeuvre (suivi et évaluation continue)

1. L'organisme national responsable de la mise en oeuvre est chargé de l'exécution du suivi et de l'évaluation continue du programme opérationnel.

2. Par suivi continu, on entend un système d'informations sur l'état d'avancement de la mise en oeuvre du programme. Le suivi continu porte sur les mesures s'inscrivant dans le cadre du programme opérationnel. Le suivi continu a recours aux indicateurs financiers et physiques qui sont structurés de manière à permettre une évaluation de la façon dont les dépenses consacrées à chaque mesure correspondent à des indicateurs physiques prédéfinis indiquant le degré de réalisation de la mesure.

3. L'évaluation continue d'un programme opérationnel comporte une analyse des résultats quantitatifs de la mise en oeuvre reposant sur des considérations opérationnelles, juridiques et de procédure. L'objectif est de garantir la conformité entre les mesures et les objectifs du programme.

Rapport d'exécution et passage au crible des programmes opérationnels

4. L'État membre communique à la Commission, au plus tard trois mois après l'adoption du programme opérationnel, le nom de l'autorité responsable de l'élaboration et de la présentation du rapport annuel d'exécution. Trois mois après sa nomination, cette autorité présente à la Commission une proposition de présentation type des rapports d'exécution.

Le rapport annuel relatif au présent programme sera présenté à la Commission et au comité phytosanitaire permanent par l'autorité compétente avant le 31 mars 1994. Sur la base des informations figurant dans ce rapport, l'État membre pourra procéder, le cas échéant, à une demande d'un nouveau programme pour les années ultérieures.

5. Conjointement avec l'État membre, la Commission peut faire appel à un évaluateur indépendant. Celui-ci peut procéder, sur la base du suivi continu, à l'évaluation continue définie au point 3 ci-dessus. Il peut notamment soumettre des propositions d'adaptation des sous-programmes et/ou mesures, de modification des critères de sélection des projets, etc., compte tenu des problèmes rencontrés pendant la mise en oeuvre. Sur la base du suivi de la gestion, il émet un avis sur les mesures administratives à prendre.

III. Évaluation ex-post de l'impact économique

Le rapport final contient un bilan précis de l'ensemble du programme (niveau de réalisation des objectifs physiques et qualificatifs et des progrès accomplis). Il convient de procéder à une première évaluation de l'impact phytosanitaire économique immédiat sur la base des indicateurs convenus.

C. Information et publicité

Dans le cadre de la présente action, l'organisme désigné comme responsable de la mise en oeuvre de cette forme d'intervention veille à ce que celle-ci fasse l'objet d'une publicité adéquate.

Il doit notamment viser à:

- sensibiliser les bénéficiaires potentiels et les organisations professionnelles aux possibilités offertes par l'action,

- sensibiliser l'opinion publique au rôle joué par la Communauté en relation avec l'action.

L'État membre concerné et l'organisme responsable de la mise en oeuvre consultent la Commission sur les initiatives envisagées dans ce domaine, éventuellement en ayant recours au mécanisme du comité de suivi. Ils communiquent régulièrement à la Commission les mesures d'information et de publicité prises, soit sous la forme d'un rapport annuel, soit via le comité de suivi.

Les dispositions juridiques nationales en matière de confidentialité des informations sont respectées.

II. RESPECT DES POLITIQUES COMMUNAUTAIRES Les politiques communautaires doivent être respectées dans ce domaine.

Le programme opérationnel est mis en oeuvre dans le respect des dispositions en matière de coordination et de respect des politiques communautaires. À ce sujet, les informations suivantes doivent être fournies par l'État membre.

1. Passation des marchés publics

Le questionnaire « marchés publics » (1) doit être rempli pour les marchés suivants:

- les marchés publics supérieurs aux seuils fixés par les directives « fournitures » et « travaux », passés par les pouvoirs adjudicateurs au sens desdites directives et qui ne tombent pas dans les exemptions y prévues,

- les marchés publics inférieurs aux seuils, lorsqu'ils constituent des lots d'un ouvrage ou de fournitures homogènes d'une valeur supérieure au seuil. Par « ouvrage », il faut entendre le résultat d'un ensemble de travaux de bâtiment ou de génie civil destiné à remplir par lui-même une fonction économique ou technique.

Les seuils actuellement en vigueur sont les suivants:

- fournitures:

- 200 000 écus pour les marchés publics non soumis à l'accord du GATT,

- 130 000 écus pour les marchés soumis à cet accord.

- travaux:

- 100 000 écus jusqu'à la prise des mesures nationales de transposition de la nouvelle directive 89/440/CEE du Conseil (2) qui porte ce seuil à 5 000 000 d'écus.

Les questionnaires dûment remplis, pour chaque marché passé, doivent être envoyés par l'autorité nationale au moment de l'envoi de la demande de concours par l'État membre, si tous les marchés ont déjà été passés au moment de la préparation de la demande de concours par l' (les) autorité(s) concerné(s).

2. Protection de l'environnement

a) Informations générales

- description des éléments et problèmes principaux de l'environnement dans la région concernée, contenant entre autres une description des zones importantes pour la conservation (zones sensibles),

- description globale des importantes incidences positives et négatives que le programme, du fait des investissements prévus, est susceptible d'avoir sur l'environnement,

- description des mesures envisagées pour éviter, réduire ou compenser d'éventuels effets négatifs importants sur l'environnement,

- synthèse des résultats des consultations des autorités responsables de l'environnement (avis du ministère de l'environnement ou son équivalent) et, s'il y en avait, des consultations du public concerné.

b) Description des mesures envisagées

En ce qui concerne les mesures du programme qui pourraient avoir une incidence négative importante sur l'environnement:

- les procédures qui seront appliquées pour l'évaluation des projets individuels au cours de l'exécution du programme,

- les dispositifs prévus pour le contrôle des incidences sur l'environnement pendant l'exécution du programme, pour l'évaluation des résultats et pour l'élimination, la réduction ou la compensation des incidences négatives.

(1) JO no L 26 du 31. 1. 1977, p. 20.

(2) Communication C(88) 2510 de la Commission aux États membres concernant le contrôle du respect des règles « marchés publics » dans les projets et programmes financés par les Fonds structurels et instruments financiers (JO no C 22 du 26. 1. 1989, p. 3).

(3) JO no L 210 du 21. 7. 1989, p. 1.