FR Journal officiel de l'Union européenne C 222/8

DÉCISION DE LA COMMISSION

du 1er août 2013

relative à la mise en application de la contribution de l’Union au prorata du nombre d’élèves enfants du personnel de l’Union pour les écoles agréées par le Conseil supérieur des écoles européennes, remplaçant la décision C(2009) 7719 de la Commission telle que modifiée par la décision C(2010) 7993 de la Commission

2013/C 222/06

LA COMMISSION EUROPÉENNE,

vu le traité sur le fonctionnement de l'Union européenne, et notamment son article 335,

vu le règlement (UE, Euratom) no 966/2012 du Parlement européen et du Conseil du 25 octobre 2012 (1), et notamment son article 54, paragraphe 2, point e),

considérant ce qui suit:

(1) Un réseau d’écoles européennes a été établi pour les enfants des membres du personnel des institutions et des autres organes de l’Union européenne.

(2) L’Union européenne soutient l’enseignement européen pour les enfants de son personnel en contribuant aux écoles européennes au sens de la convention portant statut des écoles européennes (2) et en garantissant aux enfants de son personnel une inscription prioritaire et gratuite dans ces écoles.

(3) La politique relative aux familles du personnel de l’Union européenne, et notamment l’article 3 de l’annexe VII du statut des fonctionnaires et du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne, qui accorde une double allocation scolaire lorsqu'il n'existe aucune école européenne à moins de 50 km du lieu d'affectation, confirme cette approche.

(4) La décision du Conseil supérieur des écoles européennes du 23 avril 2009 sur la réforme du système des écoles européennes (3), a ouvert le système des écoles européennes aux écoles qui proposent le programme d'études européen et, dans certains cas, le baccalauréat européen et qui reçoivent un agrément par décision du Conseil supérieur assurant qu’elles satisfont à une série de conditions relatives aux exigences pédagogiques et à la qualité de l’enseignement.

(5) Lors de sa réunion du 18 avril 2013, le Conseil supérieur des écoles européennes a abrogé sa décision du 23 avril 2009 et les documents juridiques y afférents définissant une contribution de l’Union européenne aux écoles européennes agréées assurant la scolarisation des enfants du personnel de l’Union et l'a remplacée par un règlement relatif aux écoles européennes agréées qui ne contient plus de base juridique pour une contribution de l’Union aux écoles européennes agréées. (4)

(6) Il y a donc lieu de remplacer la décision C(2009) 7719 de la Commission du 14 octobre 2009 relative à la mise en application de la contribution communautaire au prorata du nombre d’élèves enfants du personnel communautaire pour les écoles agréées par le Conseil supérieur des écoles européennes, telle que modifiée par la décision C(2010) 7993 de la Commission du 8 décembre 2010, qui expose en détail la méthode prévue à la partie III.1 de la décision du Conseil supérieur du 23 avril 2009.

(7) Le mode de détermination de la contribution de l’Union, qui prévoit des adaptations annuelles, doit être revu car il est trop complexe: l’un des paramètres à prendre en considération ne peut plus être déterminé sur la base de données réelles, les paramètres prévus échappent au contrôle de l’Union et ne sont pas proportionnels aux contributions de l’Union pour les enfants de son personnel scolarisés dans d’autres établissements.

(8) Il convient de réviser les conditions pour le paiement de la contribution de l’Union afin de veiller à ce que la contribution de l’Union soit établie dans le respect des principes d'économie et de la protection de la famille, et de clarifier la méthode de distribution dans les cas où l'affectation de crédits par l’autorité budgétaire de l’Union européenne dans le budget des institutions de l’Union ne suffit pas pour payer l’intégralité de la contribution de l’Union.

(9) La source de la contribution de l’Union européenne doit être transférée aux institutions ou aux autres organes européens, qui doivent décider, suivant leur degré d'autonomie administrative, s’ils souhaitent ou non assurer un accès prioritaire gratuit à l'enseignement européen pour les enfants de leur personnel, moyennant paiement de la contribution correspondante de l’Union versée par la Commission européenne,

A ADOPTÉ LA PRÉSENTE DÉCISION:

Article unique

La décision C(2009) 7719 de la Commission, telle que modifiée par la décision C(2010) 7993 de la Commission, est abrogée et remplacée par ce qui suit:

«Article premier Champ d'application 1. La présente décision est applicable aux contributions versées par la Commission européenne (ci-après dénommée la “Commission”) aux écoles européennes de type II au sens de l’article 2, paragraphe 8, de la présente décision ou aux organismes nationaux publics ou privés responsables de ces écoles, a) pour son propre compte pour les enfants du personnel de l'Union employé par la Commission inscrits dans les écoles européennes de type II concernées, ou b) au nom et pour le compte d'autres institutions et organes européens, pour les enfants de leur personnel de l'Union qui sont inscrits dans les écoles européennes de type II concernées, lorsque les institutions et organes au nom et pour le compte desquels la Commission a versé une contribution se sont engagés à rembourser la Commission sur la base d’une convention de mandat et de services au sens de l’article 2, paragraphe 12, de la présente décision. 2. La présente décision s’applique à tout différend né de l’admissibilité des enfants des personnes physiques employées par la Commission en tant qu'élèves enfants du personnel de l’Union au sens de l’article 2, paragraphe 3. 3. La présente décision ne s’applique pas, en particulier, aux questions liées à l’agrément d’une école européenne de type II, à l’admissibilité des enfants des membres du personnel des autres institutions et organes européens en tant qu'élèves enfants du personnel de l’Union au sens de l’article 2, paragraphe 3, de la présente décision, ni à aucune autre question liée à une interaction directe entre les autres institutions et organes européens et une école européenne type II ou un organisme national public ou privé qui en ont la charge. Article 2 Définitions 1. Une “école européenne agréée” est une école située dans un État membre de l’Union européenne qui a obtenu un agrément d’enseignement européen de la part du Conseil supérieur des écoles européennes. 2. La “période d’agrément” et le “niveau d'agrément” sont la période et le niveau pour lesquels l’agrément d’enseignement européen du Conseil supérieur est valable. 3. Les “élèves enfants du personnel de l'Union” sont les enfants, y compris les orphelins: a) de membres ou d'anciens membres des institutions de l’Union européenne, b) de membres du personnel en activité ou retraités des institutions et autres organes de l’Union européenne qui ont le droit de bénéficier d'une allocation scolaire au titre de l’article 3, paragraphe 1, de l’annexe VII du statut des fonctionnaires et du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (5) (ci-après dénommé le “statut”). 4. L'“allocation scolaire annuelle unique” est le montant équivalant à douze (12) fois le montant mensuel maximal de l’allocation scolaire conformément à l’article 3, paragraphe 1, de l’annexe VII du statut applicable au début de l’année scolaire concernée. 5. Une “année scolaire” est la période de dix mois comprise entre le 1er septembre de l’année N et le 30 juin de l’année N + 1, qui sert de base de calcul pour la contribution de l’Union. 6. Un “mois d’inscription” est tout mois civil de l’année scolaire au cours duquel l'élève enfant d'un membre du personnel de l’Union concerné a été inscrit dans une école européenne de type II. 7. Les “écoles européennes de type I” sont les écoles au sens de la convention portant statut des écoles européennes (6). 8. Les “écoles européennes de type II” sont les écoles européennes agréées dans lesquelles les élèves enfants du personnel de l’Union bénéficient d'une inscription prioritaire gratuite. 9. Le “bénéficiaire” est l'école européenne de type II ou l’organisme national public ou privé responsable de celle-ci qui reçoit une contribution de l’Union en contrepartie de l’octroi aux élèves enfants du personnel de l’Union d'une inscription gratuite et prioritaire dans l'école européenne de type II. 10. La “contribution de l’UE” est la contribution versée par la Commission à un bénéficiaire par élève enfant du personnel de l’Union inscrit aux niveaux agréés dans l’établissement pendant la période d’agrément, et proportionnée à la durée de son inscription effective, que ce soit en son nom propre ou, sur la base d’une convention de mandat et de services, au nom et pour le compte d’une autre institution ou d’un autre organe européen. 11. Un “accord de contribution de l’Union européenne” est un accord conclu par la Commission avec le bénéficiaire au nom de la Commission et/ou sur la base d’une convention de mandat et de services valable, au nom et pour le compte d’une autre institution ou d'un autre organe européen en ce qui concerne le calcul et les conditions de paiement et de recouvrement éventuel d’une contribution de l’Union. 12. Une “convention de mandat et de services” (ci-après dénommée “CMS”) est un accord conclu entre la Commission et une autre institution ou un autre organe de l'Union européenne, dans lequel ce dernier charge la Commission de conclure et de mettre en œuvre, en son nom et pour son compte, les accords de contribution de l'Union avec les bénéficiaires qui octroient aux élèves enfants de son personnel une inscription prioritaire gratuite et s’engage à supporter les coûts ainsi exposés par la Commission. Article 3 Conditions de paiement 1. Pour la période d’agrément et les niveaux agréés, la Commission verse, en son nom propre ou au nom et pour le compte d’une autre institution ou d'un autre organisme européen, une contribution de l’Union au bénéficiaire concerné par élève enfant du personnel de l’Union inscrit dans une école européenne de type II donnée, calculée sur une base mensuelle conformément aux articles 5 et 6 de la présente décision, pour autant que les conditions visées aux paragraphes 2 et 3 du présent article soient remplies. 2. Si la Commission agit au nom et pour le compte d’une autre institution ou d'un autre organe européen avant la conclusion d’un accord de contribution de l’Union, les conditions ci-après doivent être satisfaites: a) la Commission a conclu une CMS valable pour les exercices budgétaires durant lesquels la contribution concernée de l’Union doit être engagée, sur la base du modèle joint à l’annexe I de la présente décision; b) la Commission a fourni un exemplaire signé de la CMS au bénéficiaire. 3. Indépendamment du fait que la Commission agisse en son nom ou au nom et pour le compte d’une autre institution ou d'un autre organe européen, les conditions suivantes doivent être remplies: a) le bénéficiaire a conclu un accord de contribution de l’Union avec l’Union européenne représentée par la Commission, établi sur la base du modèle joint à l’annexe II de la présente décision; b) le bénéficiaire exonère des frais de scolarité les élèves enfants du personnel de l’Union couverts par l'accord de contribution de l’Union et inscrits aux niveaux agréés, et leur accorde la priorité d'inscription dans les écoles européennes de type II concernées; c) le bénéficiaire assure la communication à la Commission des chiffres et des données nécessaires pour la vérification, le calcul et le paiement de la contribution de l’Union dans les délais prévus à l’article 9 de la présente décision; d) le bénéficiaire assure la collecte et la conservation des documents et des données nécessaires à la vérification des chiffres et des données visées au point c) du présent paragraphe. Article 4 Transformation d’une école européenne de type I en une école européenne de type II En cas de transformation d'une école européenne de type I en une école européenne de type II, la Commission peut augmenter le montant de la contribution de l'Union pour l'école européenne de type II pendant une période de transition, en tenant compte des coûts liés à la transition et à la nécessité d'assurer la continuité pédagogique pour les élèves enfants du personnel de l'Union. Le montant ainsi déterminé ne doit pas dépasser celui de la contribution de l’Union versée à l’école européenne de type I avant la transition et sera dégressif pendant toute la période de transition. Article 5 Calcul de la contribution de l’Union par élève enfant du personnel de l’Union La contribution de l’Union par élève enfant du personnel de l’Union est calculée comme suit: a) Pour les élèves enfants du personnel de l’Union inscrits aux niveaux agréés d'écoles maternelles et primaires: b) Pour les élèves enfants du personnel de l’Union inscrits aux niveaux agréés d'écoles secondaires: Article 6 Conditionnalité de la contribution de l'Union 1. Lorsque l'affectation de crédits par l’autorité budgétaire de l’Union européenne dans le budget de la Commission ou des institutions et autres organes européens ne suffit pas pour couvrir la contribution de l’Union telle que déterminée à l’article 5 de la présente décision, la contribution de l'Union versée par la Commission, les institutions et les autres organes européens concernés par l'affectation insuffisante de crédits peut être réduite au prorata. Dans ce cas, la Commission: a) informe les bénéficiaires concernés de la situation et leur propose une réduction de la contribution de l'Union par élève pour l’année scolaire N/N + 1 avant le 15 février de l’année N (date d’envoi); b) résilie ou ne renouvelle pas l’accord de contribution de l’Union en cours, si un bénéficiaire n’a pas accepté l’offre au plus tard le 30 avril de l’année N (date d’envoi). 2. Si, au 1er janvier d’une année donnée, le budget de l'Union européenne ou de l’organe européen concerné n’a pas été adopté et que les crédits mensuels dont dispose la Commission ou l'organe sont de ce fait limités à un douzième des crédits disponibles au budget de l’exercice précédent conformément à l’article 16 du règlement (UE, Euratom) no 966/2012, le paiement est effectué mensuellement sur la base du montant annuel versé l’année précédente. 3. Des intérêts sont dus de plein droit sur les reports de paiement conformément à l'article 83 du règlement délégué (UE) n o 1268/2012 de la Commission du 29 octobre 2012 relatif aux règles d’application du règlement (UE, Euratom) no 966/2012 du Parlement européen et du Conseil relatif aux règles financières applicables au budget général de l’Union (7). Article 7 Habilitation 1. Le directeur général de la DG HR est habilité à conclure, au nom et pour le compte de la Commission, une CMS avec les institutions et autres organes européens au nom et pour le compte desquels la Commission a l’intention de conclure un accord de contribution de l’Union établi sur la base du modèle joint à l’annexe I de la présente décision. 2. Le directeur général de la DG HR est habilité à conclure avec le bénéficiaire, au nom et pour le compte de la Commission et des autres institutions et organes européens avec lesquels une CMS a été conclue pour les exercices budgétaires concernés, un accord de contribution de l’Union établi sur la base du modèle joint à l’annexe II de la présente décision. 3. Le directeur général de la DG HR est habilité à conclure, au nom et pour le compte de la Commission et des autres institutions et organes européens avec lesquels une CMS spécifique a été conclue à cette fin, un accord de contribution de l’Union spécifique dans le cas visé à l'article 4 de la présente décision. Article 8 Procédure de paiement et de recouvrement 1. La Commission, en son nom propre ou au nom et pour le compte des autres institutions ou organes européens relevant du champ d’application de l’accord de contribution de l’Union, verse la contribution de l’Union au bénéficiaire, sur le compte bancaire indiqué dans l’accord de contribution de l’Union. 2. Un versement de préfinancement de la contribution de l’Union pour l’année scolaire N/N + 1 est effectué pour le 31 décembre de l’exercice budgétaire N au plus tard sur la base des données et des chiffres indicatifs fournis conformément à l’article 9, paragraphe 1, de la présente décision au début de ladite année scolaire, en même temps que le dernier paiement de la contribution de l’Union pour l’année scolaire N – 1/N. 3. Le montant du paiement final pour l’année scolaire N – 1/N est fondé sur les données et les chiffres définitifs fournis conformément à l’article 9, paragraphe 2, de la présente décision, et est réduit du montant du préfinancement versé pour la même année scolaire. 4. Le paiement final pour l’année scolaire N – 1/N est compensé par le versement de préfinancement pour l’année scolaire N/N + 1. 5. Les modalités de versement et de recouvrement qui s'appliquent sont définies par les règles financières applicables au budget général de l’Union (8) et par le projet d’accord de contribution de l’Union présenté à l’annexe II de la présente décision. Article 9 Mise à disposition des données nécessaires pour le calcul de la contribution de l’Union 1. Conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données, le bénéficiaire assure la collecte et la fourniture à la Commission ou aux autres institutions et organes de l’Union relevant du champ d’application de l’accord de contribution de l’Union des données suivantes concernant l’année scolaire N/N + 1 avant le 16 septembre de l’année N: a) le nom complet du (des) membre(s) du personnel de l’Union parent(s) de l'élève (des élèves) inscrit(s); b) la dénomination de l’institution ou de l'organe de l’Union qui confère son (leur) statut au(x) parent(s) membre(s) du personnel de l’Union ou à l'élève (aux élèves) enfant(s) du personnel de l'Union; c) le nom complet de l'élève (des élèves) enfant(s) du personnel de l’Union inscrit(s); d) le niveau agréé d'enseignement maternel, primaire ou secondaire auquel chaque élève enfant du personnel de l’Union est inscrit; e) le nombre de mois d’inscription prévu pour chaque élève enfant du personnel de l’Union admissible inscrit à un niveau agréé d’enseignement maternel, primaire ou secondaire. 2. Conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données, le bénéficiaire assure la collecte et la fourniture à la Commission ou aux autres institutions et organes de l’Union relevant du champ d’application de l’accord de contribution de l’Union des données suivantes concernant l’année scolaire N/N + 1 avant le 16 juillet de l’année N + 1: a) le nom complet du (des) membre(s) du personnel de l’Union parent(s) de l'élève (des élèves) inscrit(s); b) la dénomination de l’institution ou de l'organe de l’Union qui confère son (leur) statut au(x) parent(s) membre(s) du personnel de l’Union ou à l'élève (aux élèves) enfant(s) du personnel de l'Union; c) le nom complet de l'élève (des élèves) enfant(s) du personnel de l’Union inscrit(s); d) le niveau agréé d'enseignement maternel, primaire ou secondaire auquel chaque élève enfant du personnel de l’Union est inscrit; e) le nombre de mois d’inscription effectif de chaque élève enfant personnel de l’Union admissible inscrit à un niveau agréé d’enseignement maternel, primaire ou secondaire. Article 10 Collecte, conservation et vérification des données Conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données, le bénéficiaire veille à ce que, pendant une durée de cinq (5) ans après la fin de l’année scolaire N/N + 1, toutes les données nécessaires soient rassemblées, conservées et mises à disposition en cas de vérification par la Commission ou par une autre institution européenne chargée de la vérification des chiffres et des données transmis conformément à l’article 9 de la présente décision. Il s’agit notamment des pièces comptables originales et des copies certifiées conformes de tous les documents relatifs au paiement et, en particulier, ceux prouvant l'exactitude des données transmises conformément à l’article 9 de la présente décision. Article 11 Loi applicable et juridiction compétente 1. La contribution de l’Union est régie par les dispositions de la présente décision de la Commission, l’accord de contribution de l’Union, le droit de l’Union et, à titre subsidiaire, par la loi de l’État membre du siège du bénéficiaire. 2. Les décisions de la Commission concernant l’application des dispositions de l'accord de contribution de l'Union peuvent faire l’objet d’un recours du bénéficiaire devant le Tribunal de l'Union européenne et, en cas de pourvoi, devant la Cour de justice. Article 12 Entrée en vigueur et publication 1. La présente décision entre en vigueur le jour suivant celui de sa publication au Journal officiel de l’Union européenne pour l’ensemble des accords de contribution de l'Union conclus après cette date. 2. Les accords de contribution de l’Union conclus avant l’adoption de la présente décision continuent de produire leurs effets jusqu’à la prochaine date d’expiration déterminée conformément à l’accord concerné, sauf disposition contraire convenue par les parties audit accord. 3. Dans les cas d'application du paragraphe 2 du présent article, la présente décision s’applique à compter du jour suivant la date d’expiration dudit accord de contribution de l’Union pour le reste de l’année scolaire, sauf disposition contraire convenue par les parties audit accord.

Fait à Bruxelles, le 1er août 2013. Par la Commission, au nom du président, Maroš ŠEFČOVIČ Vice-président

(1) JO L 298 du 26.11.2012, p. 3.

(2) JO L 212 du 17.8.1994, p. 3.

(3) Documents 2009-D-353-fr-4 et 2009-D-681-fr-1 du bureau du secrétaire général des écoles européennes.

(4) Document 2013-01-D-64-en-4 du bureau du secrétaire général des écoles européennes.

(5) JO L 348 du 29.12.2009, p. 10.

(6) Cf. note 2.

(7) JO L 362 du 31.12.2012, p. 1.

(8) Règlement (UE, Euratom) no 966/2012 du Parlement européen et du Conseil du 25 octobre 2012.»

ANNEXE I [MODÈLE DE] (1) CONVENTION DE MANDAT ET DE SERVICES concernant la collaboration entre [dénomination complète de l'institution ou autre organe européen, dont le personnel a des enfants devant bénéficier de l'inscription prioritaire gratuite dans une école européenne de type II (ci-après le/la «[acronyme de l'institution ou de l'autre organe européen, ci-après “ACRONYME” ]»)] et la Commission européenne [Le/La ACRONYME], représenté[e] aux fins de la présente convention de mandat et de services par son [nom de la fonction du représentant légal], [nom du représentant légal], et la Commission européenne (ci-après la «Commission»), représentée aux fins de la présente convention de mandat et de services par le directeur général de la direction générale des ressources humaines et de la sécurité, [nom du directeur général], vu la décision C(2013) […] du […] relative à la mise en application de la contribution de l’Union au prorata du nombre d’élèves enfants du personnel de l’Union pour les écoles agréées par le Conseil supérieur des écoles européennes, remplaçant la décision C(2009) 7719 de la Commission du 14 octobre 2009, telle que modifiée par la décision C(2010) 7993 de la Commission du 8 décembre 2010 (ci-après la «décision de la Commission»), et notamment son article 2, [option en cas d'accord-cadre administratif existant entre la Commission, représentée par la DG HR, et l'institution ou l'organe concerné: vu l'accord-cadre administratif conclu entre [le/la ACRONYME] et les services de la Commission du [date] (ci-après: «l'accord-cadre»)], considérant que l'octroi d'une inscription gratuite prioritaire à l’enseignement européen pour les enfants du personnel de l’Union relève de la responsabilité de chaque institution ou autre organe européen qui emploie ce personnel dans le cadre de son autonomie administrative au sens de l’article 54, paragraphe 2, point e), du règlement (UE, Euratom) no 966/2012 du Parlement européen et du Conseil du 25 octobre 2012 (2) relatif aux règles financières applicables au budget général de l’Union et abrogeant le règlement (CE, Euratom) no 1605/2002 du Conseil, considérant que la Commission conclura un accord de contribution de l’Union pour [l'école/les écoles européenne(s)] de type II au sens de la décision de la Commission, visée[s] à l’article 1er, paragraphe 2, du présent accord, qui couvre l’ensemble des élèves enfants du personnel [du/de la ACRONYME] inscrits dans [cette/ces école(s)], SONT CONVENUS DE CE QUI SUIT: Article premier Champ d’application 1. La collaboration entre [le/la ACRONYME] et la Commission en ce qui concerne la mise en œuvre [de l'accord/des accords] de contribution de l'Union à conclure entre la Commission au nom et pour le compte [du/de la ACRONYME] avec [l'école/les écoles européenne(s)] de type II (ci-après «EE de type II») et/ou l'organisme national public ou privé responsable de celle[s]-ci (ci-après les «organismes nationaux») visé[s] au paragraphe 2 du présent article est régie par [option en cas d'accord-cadre existant entre la Commission/DG HR et l'institution ou l'organe européen concerné: les termes de l'accord-cadre et] les termes de la présente convention de mandat et de services (ci-après la «CMS») [option:, qui est annexée à l'accord-cadre en tant que partie intégrante de celui-ci]. 2. La présente CMS s’applique [à l'accord/aux accords] de contribution de l’Union à conclure par la Commission au nom et pour le compte [du/de la ACRONYME] avec les [EE de type II et/ou organisme(s) national/nationaux] suivants (ci-après «[le/les bénéficiaire(s)]»): a) [[dénomination officielle de l'EE de type II] [ou: [dénomination officielle de l'organisme national] pour [dénomination officielle de l'EE de type II]] et adresse correspondante] [.] [option:, et] b) [[dénomination officielle de l'EE de type II] [ou: [dénomination officielle de l'organisme national] pour [dénomination officielle de l'EE de type II]] et adresse correspondante] [.] [option:, et] c) […] 3. Les annexes suivantes font partie intégrante de la présente CMS: a) Annexe I: décision C(2013) […] du […] relative à la mise en application de la contribution de l’Union au prorata du nombre d’élèves enfants du personnel de l’Union pour les écoles agréées par le Conseil supérieur des écoles européennes, remplaçant la décision C(2009) 7719 de la Commission du 14 octobre 2009, telle que modifiée par la décision C(2010) 7993 de la Commission du 8 décembre 2010 (ci-après la «décision de la Commission»); b) Annexe II: projet final [de l'accord/des accords] de contribution de l’Union avec [le(s) bénéficiaire(s) visé(s)] au paragraphe 2 du présent article, par le[s]quel[s] les enfants du personnel [du/de la ACRONYME][du/de la ACRONYME] signataire[s] de la présente CMS se voient accorder une inscription gratuite prioritaire (ci-après «[l'accord/les accords] de contribution de l’Union»). Article 2 Mandat [Le/La ACRONYME] donne mandat à la Commission représentée par le directeur général de la direction générale des ressources humaines et de la sécurité (ci-après la «DG HR») pour conclure et mettre en œuvre en son nom et pour son compte [l’accord/les accords] de contribution de l’Union avec [le(s) bénéficiaire(s)], joint[s] sous forme de projet final à l’annexe II de la présente CMS. Article 3 Transmission de l’accord de contribution de l’Union Après la conclusion [de l’accord/des accords] de contribution de l’Union avec [le(s) bénéficiaire(s)] au nom et pour le compte [du/de la ACRONYME], la Commission transmet un exemplaire signé [de l'accord/des accords] de contribution de l’Union [au/à la ACRONYME] dans un délai de dix (10) jours ouvrables à compter de la date de [sa/leur] signature. Article 4 Désignation d’une personne de contact principale 1. Par échange de notes entre le [dénomination de la fonction du représentant légal] [du/de la ACRONYME] et le directeur général de la DG HR, chacun d’eux désigne une personne de contact principale pour toutes les questions liées à la présente CMS. La désignation doit être effectuée par référence à la fonction occupée par ladite personne. Elle peut être modifiée à tout moment par notification unilatérale. 2. La personne de contact principale [au/à la ACRONYME] appartient à son service des ressources humaines. 3. Les parties à la présente CMS se communiquent mutuellement, ainsi qu'[au(x) bénéficiaire(s)], les coordonnées de la personne de contact principale et s'avertissent de tout changement à cet égard. 4. La personne de contact principale désignée de la DG HR organise au moins une réunion annuelle avec [le/la ACRONYME] pour examiner et coordonner certains aspects. 5. De plus, les personnes de contact principales communiquent entre elles en cas de nécessité ou si l’une des parties en fait la demande pour examiner la mise en œuvre de la présente CMS et traiter des questions liées à la gestion. Elles proposent, si nécessaire, toute modification à apporter à la CMS, qui doit être validée par le [fonction] [du/de la ACRONYME] et par le directeur général de la DG HR. Article 5 Établissement du budget et mise à disposition de crédits 1. Pour la prévision du budget pour l’année N + 1, en collaboration avec [le/la ACRONYME] et sur la base du nombre d’enfants du personnel de l’Union inscrits durant l’année scolaire N – 1/N, la Commission estime le nombre d’élèves enfants du personnel de l’Union correspondant [à la/au ACRONYME] qui devraient être inscrits pendant l’année scolaire N + 1/N + 2 et calcule la contribution correspondante de l’Union conformément à l’article 5 de la décision de la Commission et à l’article 5 de l’accord de contribution de l’Union. 2. Pour l’année N, [le/la ACRONYME] veille à ce que les montants correspondant à la contribution de l’Union pour les élèves enfants du personnel [du/de la ACRONYME] soient prévus dans son budget. 3. Par dérogation au paragraphe 2 du présent article, en cas de réduction par l’autorité budgétaire de l’Union européenne des crédits disponibles pour les écoles européennes de type II, [le/la ACRONYME] prévoit dans son budget la réduction au pro rata du montant correspondant au nombre d'élèves enfants de son personnel. Article 6 Établissement et communication du nombre de mois d’inscription 1. [Le/La ACRONYME] vérifie les chiffres et les données reçus de la part [du/des bénéficiaire(s)] conformément à l’article 9 de la décision de la Commission et calcule le nombre de mois d’inscription des élèves enfants de son personnel dans les écoles européennes de type II visées à l’article 1er, paragraphe 2, de la présente CMS, conformément à l’article 2, paragraphe 6, de la décision de la Commission. 2. [Le/La ACRONYME] fournit à la Commission et [au(x) bénéficiaire(s)] les chiffres suivants concernant l’année scolaire N/N+1 avant le 16 octobre de l’année N: a) le nombre de mois d’inscription prévu durant l’année scolaire N/N + 1 pour les élèves enfants du personnel de l’Union inscrits à des niveaux agréés dans l'enseignement maternel et primaire; b) le nombre de mois d’inscription prévu durant l’année scolaire N/N + 1 pour les élèves enfants du personnel de l’Union inscrits à des niveaux agréés dans l'enseignement secondaire; 3. [Le/La ACRONYME] fournit à la Commission et [au(x) bénéficiaire(s)] les chiffres suivants concernant l’année scolaire N – 1/N avant le 16 août de l’année N: a) le nombre de mois d’inscription effectif durant l’année scolaire N/N + 1 pour les élèves enfants du personnel de l’Union inscrits à des niveaux agréés dans l'enseignement maternel et primaire; b) le nombre de mois d’inscription effectif durant l’année scolaire N/N + 1 pour les élèves enfants du personnel de l’Union inscrits à des niveaux agréés dans l'enseignement secondaire; Article 7 Demande de paiement de la Commission 1. Au cours du premier semestre de l’année N, la Commission adresse une note de débit [à la/au ACRONYME] en vue du paiement du montant inscrit au budget pour l’année N conformément à l’article 5 de la CMS. 2. Sur la base des informations reçues [du/de la ACRONYME] conformément à l’article 6 du présent accord, la Commission vérifie si le montant débité auprès [du/de la ACRONYME] correspond à la contribution de l’Union conformément à l’article 8 de la présente CMS. Les éventuelles différences sont compensées dans la note de débit pour l’année N + 1. 3. Le coût des services liés à la fourniture de conseils de base ainsi qu'au calcul et au paiement réguliers des contributions de l’Union pour les enfants du personnel de l’Union employé par [le/la ACRONYME] n'est pas comptabilisé. 4. [Option: si la mise en œuvre de la contribution de l’Union au nom et pour le compte du/de la ACRONYME représente une très lourde charge de travail supplémentaire pour la Commission (par exemple, dans le cas d’un ordre de recouvrement) ou si le/la ACRONYME est responsable d'erreurs ou de retards pour lesquels le[s] bénéficiaire[s] tien[nen]t la Commission pour responsable, la Commission remet une facture détaillée séparée établie sur la base des équivalents temps plein supplémentaires réellement nécessaires, calculée sur la base du coût d’un agent contractuel du groupe de fonctions II]. 5. Dans un délai de 45 jours civils à compter de la réception de la demande de paiement, [le/la ACRONYME] paie le montant facturé sur le compte bancaire indiqué et ledit montant est mis à la disposition de la DG HR en tant que recettes affectées à la ligne budgétaire «26.017031 — Contribution de l'Union aux écoles européennes de type 2».[option: Le montant engagé conformément au paragraphe 4 du présent article est payé sur le compte bancaire indiqué et ledit montant est mis à disposition en tant que recettes affectées à la ligne budgétaire qui a financé ces coûts supplémentaires, à savoir la ligne des rémunérations XX.1010101 ou la partie de l'enveloppe globale de la DG HR relative aux agents contractuels] [option: et dans le respect des lignes directrices visées aux articles … de l'accord-cadre]. Article 8 Calcul et paiement de la contribution de l’Union au bénéficiaire 1. La Commission calcule, conformément aux articles 5 et 6 de la décision de la Commission et aux articles 5 et 6 de l’accord de contribution de l’Union, le montant à payer au nom et pour le compte [du/de la ACRONYME] [au(x) bénéficiaire(s)] sur la base des chiffres fournis par [le/la ACRONYME] conformément à l’article 6 de la présente CMS. 2. Conformément à l’article 8 de la décision de la Commission, la Commission verse [au(x) bénéficiaire(s)], au plus tard le 31 décembre de l’année N, le préfinancement prévu pour l’année scolaire N/N + 1, ajusté en fonction du paiement final pour l’année scolaire précédente, et en informe [le(s) bénéficiaire(s)] et [le/la ACRONYME]. Article 9 Fourniture de services, coopération et communication 1. [Le/La ACRONYME] et la Commission s'engagent à mettre en œuvre [option: l'accord-cadre et] la présente CMS dans un esprit de coopération étroite et conviennent de l'importance capitale d'une communication transparente. Afin d'assurer une bonne collaboration et la transmission de données exactes à des fins budgétaires, les informations nécessaires sont échangées en temps utile entre [le/la ACRONYME] et la Commission. 2. [Le/La ACRONYME] informe son personnel en temps utile et en détail quant à la possibilité et aux conditions d'inscription prioritaire et gratuite dans les EE de type II visées à l’article 1er, paragraphe 2, de la présente CMS. Article 10 Communication des erreurs et anomalies 1. [Le/La ACRONYME] notifie les erreurs et/ou anomalies concernant les services fournis par la Commission dans le cadre de la présente CMS à la personne de contact principale désignée conformément à l’article 4, paragraphe 1, de la présente CMS. 2. La Commission avertit la personne de contact principale [du/de la ACRONYME] désignée conformément à l’article 4, paragraphe 1, de la présente CMS des erreurs et/ou anomalies concernant les données communiquées par [le/la ACRONYME] dans le cadre de la présente CMS. 3. En réponse à cette notification, la personne de contact principale concernée précise la raison de l’erreur ou de l'anomalie ainsi que la solution proposée et la date à laquelle cette solution sera mise en œuvre. Si ces renseignements ne peuvent pas être fournis rapidement, [le/la ACRONYME] et la Commission seront respectivement tenu(e)s informé(e)s des mesures prises. Article 11 Coopération en cas de faits dommageables ou de risque de tels faits 1. Toute question portant sur les conséquences de faits dommageables survenant dans le cadre de la mise en œuvre de la présente CMS est réglée en tenant compte du rôle [du/ de la ACRONYME] en tant que partie intéressée et superviseur des services à fournir, ainsi que de la responsabilité qui en découle. 2. Si la mise en œuvre de la présente CMS porte ou menace de porter atteinte aux actifs détenus par la Commission ou par [le/la ACRONYME] ou aux intérêts d’un tiers, la Commission et [le/la ACRONYME] se tiennent mutuellement informés et prennent toute mesure nécessaire afin de limiter les dommages causés. 3. Si une tierce partie invoque la responsabilité de la Commission ou celle [du/ de la ACRONYME], la Commission et [le/la ACRONYME] se concertent à propos de la position à adopter. Article 12 Règlement des litiges 1. [Le/La ACRONYME] représente l’Union européenne en cas de litige entre [le/la ACRONYME] et l’élève ou son représentant légal ou entre [le/la ACRONYME] et [le(s) bénéficiaire(s)] en ce qui concerne l’admissibilité des élèves en tant qu'élèves enfants du personnel de l’Union ou le nombre de mois d’inscription en tant qu'élèves enfants du personnel de l’Union. 2. La Commission représente l’Union européenne en cas de litige entre la Commission et [le(s) bénéficiaire(s)] en ce qui concerne le calcul du montant à payer [au(x) bénéficiaire(s)] ou à recouvrir auprès de [ce(s) dernier(s)], lorsque l'admissibilité d’élèves en tant qu'élèves enfants du personnel de l’Union et le nombre de mois d’inscription en tant qu'élèves enfants du personnel de l’Union ne sont pas contestés. 3. En cas de litige entre les parties au présent accord quant à son interprétation ou à sa mise en œuvre, les règles suivantes s’appliquent: a) Les parties s’efforcent de parvenir à un accord à l’amiable dans un esprit de bonne coopération, tout d'abord, au niveau des services et, ensuite, au niveau du [dénomination de la fonction du représentant légal] [du/de la ACRONYME] et du directeur général de la DG HR. b) En l’absence d’un accord à l’amiable, les parties peuvent soumettre le litige à un arbitre désigné conjointement et accepté par les deux parties, dont la décision sera contraignante pour ces dernières. Article 13 Protection des données Les parties à la présente CMS veillent au strict respect des règles en matière de protection des données conformément au règlement (CE) no 45/2001 du Parlement européen et du Conseil lors du traitement des données reçues [du/des bénéficiaire(s)]. Article 14 Modifications Toute modification de la présente CMS fait l'objet d’un accord écrit supplémentaire entre le [dénomination de la fonction du représentant légal] [du/de la ACRONYME] et le directeur général de la DG HR. Article 15 Durée et renouvellement 1. La présente CMS entre en vigueur à la date de sa signature par les parties et expire en même temps que [l’accord/les accords] de contribution de l’Union à conclure avec [le(s) bénéficiaire(s)], dont le projet final est joint à l'annexe I du présent accord. 2. La présente CMS est tacitement prolongée et est applicable aux actes associés [à l’accord/aux accords] de contribution de l’Union tacitement renouvelé[s] conformément au paragraphe 1 du présent article, à moins que le [dénomination de la fonction du représentant légal] [du/de la ACRONYME] informe le directeur général de la DG HR six (6) mois avant la date de fin de l’accord de contribution de l’Union en cours que [le/la ACRONYME] ne souhaite pas l’étendre à un nouvel accord de contribution de l’Union. 3. Nonobstant le paragraphe 2 du présent article, les deux parties peuvent résilier la présente CMS pour l’année scolaire N/N+1 par notification au plus tard le 15 janvier de l’année N. 4. Le mandat accordé par [le/la ACRONYME] pour agir en son nom et pour son compte conformément à l’article 2 est valable et s'applique à tous les actes associés [à l'accord/aux accords] de contribution de l’Union, indépendamment de [son/leur] expiration et de celle de la présente CMS. [Nom], [dénomination de la fonction du représentant légal] [du/de la ACRONYME] [Nom], directeur général de la DG HR [signature] [signature] Fait à … Fait à … Date:… Date:… (1) Dans la version définitive, le texte en grisé doit être effacé, adapté ou remplacé par la formule adéquate. (2) Journal officiel de l’Union européenne (ci-après le «JO»), JO L 298 du 26.11.2012, p. 3.