31.1.63 JOURNALOFFICIELDESCOMMUNAUTÉS EUROPÉENNES 181/63
COMMUNAUTÉ ECONOMIQUE EUROPEENNE
COMMISSION
RÈGLEMENT INTÉRIEUR DELACOMMISSION
(63/41/CEE)
PLANDESARTICLES
ChapitreI—LaCommission
Art.1—Lecaractèrecollégial
SectionI—Lesdélibérations delaCommission
Art.2—Lesdécisionsenséance
Art.3—Convocation desséances
Art.4—Ordredujour
Art.5—Présidencedesséances
Art.6—Quorumdeprésence
Art.7—Majorité
Art.8—Absencedepublicitédesséances
Art.9—Présencedesfonctionnaires ouautrespersonnes
Art.10—Procès-verbaux
Art.11—-Constatationdesdécisionsparprocédureécrite
Art.12—LesactesdelaCommission
SectionII—PréparationetexécutiondesdélibérationsdelaCommission
Art.13—Répartitiondesdomainesd'activité
Art.14—Groupesdetravail
Art.15—Lescabinets
Art.16—Lesecrétariatexécutif
ChapitreII—Ladministration
Art.17—Unitéde1administration
Art.18—Structurede"administration
Art.19—Répartitiondesattributions
Art.20—Ladivision
Art.21—Lacoopération
Art.22—Lahiérarchie
Art.23—Lacélérité
ChapitreIII—Suppléancesetdélégations
Art.24
Art.25—Suppléanceduprésident
—Suppléancedusecrétaireexécutif

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Art.26—Suppléancedessupérieurshiérarchiques
Art.27—Délégations
Art.28—Applicationdurèglementintérieurauprésidentetauxvice-présidents
Art.29—Dispositionfinale
LACOMMISSION ,
vul'article162,alinéa2,dutraité,
ADOPTELERÈGLEMENT INTÉRIEUR SUIVANT :
CHAPITRE PREMIER
LACOMMISSION
Articlepremier jourenséance.Ellepeutdécideràl'unanimitéde
délibérersurunequestionnoninscriteauprojet
d'ordredujourouausujetdelaquellelesdocuments
detravailnécessairesontétédistribuéstardivement .LaCommissionagitencollège,conformément
auxdispositionsduprésentrèglement.
Article5
LeprésidentdelaCommissionassurelaprési­
dencedesséances.SECTIONI
Délibérations delaCommission
Article2Article6
Enrèglegénérale,laCommissiondécideen
séance.Lequorumdesmembresprésentsnécessaire
pourdélibérervalablementestfixéàcinq.
Article3Article7
LaCommissionestconvoquéeenséanceparle
président.
Enrèglegénérale,laCommissiontientséance
aumoinsunefoisparsemaine.Elleseréuniten
outrechaquefoisquec'estnécessaire .Conformément àl'article163,alinéa1,du
traité,lesdélibérations delaCommission sont
acquiseslorsqu'ellesontrecueilliaumoinscinq
voix.
Article8
Article4LesséancesdelaCommissionnesontpas
publiques .
Lesdébatssontconfidentiels .
Article9Leprésidentarrêteleprojetd'ordredujourde
chaqueséance.Toutequestiondontunmembrede
laCommissiondemandel'inscriptiondoitêtreins­
criteauprojetd'ordredujour.
Leprojetd'ordredujouretlesdocumentsde
travailnécessairesdoiventêtrecommuniqués aux
membresdelaCommissiondanslesdélaisfixéspar
celle-ci.
ChaquemembredelaCommissionpeutdeman­
der,oufairedemanderensonabsence,lereportà
uneséanceultérieuredeladiscussiond'unpoint
inscritauprojetd'ordredujour.
LaCommission ,saisieduprojetd'ordredujour
etdesdemandesdemodifications ,arrêtel'ordreduLesecrétaireexécutifetlesecrétaireexécutif
adjointdelaCommissionassistentauxséances,sauf
décisioncontrairedelaCommission .
Encasd'absenced'unmembredelaCommis­
sion,unmembredesoncabinetpeutassisteràla
séanceetyexposerl'opiniondumembreabsent.
Leprésidentpeut,surdemanded'unmembre
delaCommission ,invitercertainsfonctionnaires à
assisteràtoutoupartiedesséancesainsiqu'ày

31.1.63 JOURNALOFFICIEL DESCOMMUNAUTES EUROPEENNES 183/63
SECTIONII prendrelaparole.LaCommissionpeut,àtitre
exceptionnel ,déciderd'entendreenséancetoute
autrepersonne.Préparationetexécutiondesdélibérations
delaCommission
Article10 Article13
Ilestétabliunprocès-verbaldechaqueséance
delaCommission .
Lesprojetsdeprocès-verbaux sontsoumisà
l'approbationdelaCommissionaucoursd'une
séanceultérieure.Lesprocès-verbaux approuvéssont
authentifiésparlasignatureduprésidentetla
contresignature dusecrétaireexécutif.LaCommissionpeutassigneràsesmembresdes
domainesd'activitéparticuliersoùilssontspécia­
lementresponsablesdelapréparationetdel'exé­
cutiondesdélibérations delaCommission .
Aucasoùledomained'activitéspécialement
assignéàunmembredelaCommissioncorrespond
àceluid'unedirectiongénéraleoud'unservice
assimilé,celle-cioucelui-cireçoitsesinstructions
decemembre.
Article11
Article14
Pourpréparersesdébats,notammentdansles
domainesd'activitéimpartisàunedirectiongéné­
raleouàunserviceassimilé,laCommissionpeut
constituerparmisesmembresdesgroupesde
travail.
Lorsqueledomained'activitéd'ungroupede
travailestspécialement assignéenvertudel'ar­
ticle13àunmembredelaCommission ,celui-ci
assurelaprésidencedugroupe.L'accorddesmembresdelaCommission surune
propositionémanantdel'und'euxpeutêtreconstaté
paruneprocédureécrite.
Aceteffet,letexteécritdelapropositionest
communiqué àtouslesmembresdelaCommission
avecledélaiimpartipourfaireconnaîtrelesréserves
ouamendements éventuellement suscitésparla
proposition .
ToutmembredelaCommissionpeutdemander
aucoursdelaprocédureécritequelaproposition
fassel'objetd'undébatenséance.Enpareilcas,la
questionestinscriteàl'ordredujourdelaplus
prochaineséancedelaCommission .
Unepropositionsurlaquelleaucunmembrede
laCommissionn'aformuléoumaintenuuneréserve
àl'issuedudélaiimpartipouruneprocédureécrite
estréputéeadoptéeparlaCommission .Ilenest
faitmentionauprocès-verbaldelaplusprochaine
séance.
LaCommissiondéterminelesmodalitésd'appli­
cationduprésentarticle.Article15
LeprésidentetlesmembresdelaCommission
peuventconstituerdescabinetschargésdeles
assisterdansl'accomplissement deleurstâches.
Article16
Article12Lesecrétaireexécutifassisteleprésidentpour
assurerlapréparationdesséancesdelaCommission ,
lamiseenœuvredesprocéduresécritesviséesà
l'article11,etlarégularitédel'exécutiondesdéli­
bérationsdelaCommission .
Aceteffet,ilveilleàl'observationdesrèglesde
présentationdesdocumentssoumisauxdélibérations
delaCommissionets'informedel'exécutiondeces
dernières .
Ilprendlesmesuresnécessairespourassurerla
notificationetlapublicationauJournalofficieldes
Communautés européennes desactesdelaCom­
mission.
Ilassurelesrelationscourantesaveclesautres
institutionsdesCommunautés européennes ,sous
réservedescompétencesquelaCommissiondécide
d'exercerelle-mêmeoud'attribueràsesmembres
ouàsesservices.LesactesadoptésparlaCommission ,enséance
ouparlaprocédureécrite,sontauthentifiés ,dansla
ouleslanguesoùilsfontfoi,parlessignaturesdu
présidentetdusecrétaireexécutif.
Lestextesdecesactessontannexésauprocès­
verbalclelaCommission oùilestfaitmentionde
leuradoption.
Leprésidentnotifie,entantquedebesoin,les
actesadoptésparlaCommission .

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CHAPITREII
L'ADMINISTRATION
Article17 Article21
LaCommissiondispose,pourprépareretmettre
enœuvresonaction,d'unensembledeservicesqui
formentuneseuleadministration .
Lesdispositionsdel'article13nesontpas
affectéesparcellesdupremieralinéaduprésent
article.Lesunitésadministratives delaCommission
travaillentencoopérationaussiétroitequepossible.
Avantqu'undocumentsoitsoumisàlaCommission ,
ellesdoiventavisertouslesservicesquisontinté­
ressésenvertuduplanderépartitiondesattri­
butionsouenraisondelanaturedesaffaires,en
vuedeprévenirtoutdoubleemploietderecueillir
leuraccordouleursobservations .
Leserviceresponsables'efforcedes'entendre
aveclesservicesconsultéspourformulerunepropo­
sitionunique.Encasdedésaccord,ildoitmen­
tionnerdanssapropositionlesavisdivergentsdes
servicesconsultés .Article18
Ladministration delaCommissioncomprend
desdirectionsgénéralesetdesservicesassimilés.
Lesdirectionsgénéralessontarticuléesendirec­
tions,lesdirectionsendivisions. Article22
Article19Touteslescommunications deservice,écrites
ouoralesdoiventsuivrelavoiehiérarchique ,sauf
instructionsparticulières .
Saufs'ilsontl'autoritédedécidereux-mêmes ,
lesagentsdoiventexposerouachemineràleur
supérieurhiérarchiquedirectlespropositions ,rap­
ports,prisesdeposition,etc.
Toutsupérieurhiérarchiquepeutmodifierla
formeetlefondd'unprojetquiluiestsoumis;le
projetd'unsubordonnéestjointaudossiersursa
demande.LaCommissionarrêteunplanderépartitiondes
attributions,quidélimitelesressortsrespectifsdes
directionsgénérales,desdirectionsetdesdivisions
enfonctiondelanaturedesaffairesàtraiteretde
manièreàprévenirautantquepossibleleschevau­
chementsdecompétencesetlesdoublesemplois.
Dansdescasparticuliers ,larépartitiondes
attributionsauseind'unedirectiongénéraleoud'un
serviceassimilépeutêtremodifiée,àtitreprovi­
soireetdansleslimitesdel'exercicebudgétaireen
cours,parlemembredelaCommissiondontrelève
cettedirectiongénéraleouceserviceenvertude
l'article13.Unetellemodificationestportéesans
délaiàlaconnaissancedelaCommissionquipeut
laréformer .Article23
Article20Touteaffairedeservicedoitêtrerégléeaussi
rapidementetsimplementquepossible.Lesanno­
tationsenjoignantuneaccélérationnedoiventêtre
exceptionnellement utiliséesquedanslescasnéces­
saires.
Lesaffairesquinepeuventêtrerégléesàbref
délaiferontl'objetderéponsesintérimaires ;ceci
vautsurtoutdanslesrelationsaveclesparticuliers .
Touteaffairedeserviceappelleunedécision
écritequipermettedevoircommentlaquestion
aétérégléeouquellesuitedoitluiêtreréservée;
cettedécisionpeutêtremanuscritesurl'original.Ladivisionconstituel'unitédebasedansla
structuredel'administration .
Lesaffairesconnexesdoiventêtregroupéesau
seind'unedivision,enévitantunmorcellement
excessifdescompétences .
Enprincipe,toutetâchequisurvientestaffectée
àunedivision.

31.1.63 JOURNALOFFICIELDESCOMMUNAUTES EUROPEENNES 185/63
CHAPITRE III
SUPPLÉANCES ETDÉLÉGATIONS
Article24
Lesfonctionsduprésidentsontexercées,encas
d'empêchement decelui-ci,parl'undesvice-prési­
dentschoisidansl'ordrearrêtéparlaCommission .
Encasd'empêchement duprésidentetdesvice­
présidents,ellessontexercéesparlemembreprésent
leplusancienet,àanciennetéégale,leplusâgé.
Article25toutoupartiedesmesures,notammentfinancières,
quecomporte,dansledomainerelevantdeleurs
attributionsrespectives,lapréparationetl'exécution
desesdélibérations .
Lespouvoirsdévolusenvertudupremieralinéa
nepeuventêtredéléguésetsous-déléguésquedans
leslimitesexpressément prévuesparlesdécisions
d'habilitationetàchargedeportersansdélailes
actesdedélégationetdesous-délégation àla
connaissancedelaCommission .Lesdélégationset
sous-délégations consentiesdemeurentvalablespen­
dantlasuppléancedudélég^nt,saufdécision
contrairedusuppléant.
Saufs'ilssontdéléguésàtitrepersonnel,les
pouvoirsdévolusàunfonctionnaire sontvalables
poursonsuppléant.Lesfonctionsdusecrétaireexécutifsontexercées,
encasd'empêchement decelui-ci,parlesecrétaire
exécutifadjointou,àdéfaut,parunfonctionnaire
désignéparlaCommission .
Article26
SaufdécisioncontrairedelaCommission ,tout
fonctionnaire supérieurhiérarchiqueempêchéest
supplééparlefonctionnairesubordonnéprésentle
plusancien,etàanciennetéégaleleplusâgé,dans
lacatégorieetlegradelesplusélevés. Article28
Article27Lesdispositionsduprésentrèglementintérieur
visantlesmembresdelaCommissions'appliquent
auprésidentetauxvice-présidents decelle-ci.LaCommissionpeuthabilitersesmembreset
sesfonctionnaires àprendresoussaresponsabilité
DISPOSITION FINALE
Article29
LeprésentrèglementintérieurserapubliéauJournalofficieldesCommunautés
européennes .
FaitàBruxelles,le9janvier1963.
ParlaCommission
Leprésident
WalterHALLSTEIN