ANNEXE

Spécifications, mesures et autres exigences techniques du système informatique décentralisé visées à l’article 1er

1. Introduction

Le système d’échange dans le cadre de l’obtention des preuves est un système informatique décentralisé basé sur e-CODEX qui peut procéder à des échanges de documents et de messages relatifs à l’obtention des preuves entre les différents États membres conformément au règlement (UE) 2020/1783. Par son caractère décentralisé, ce système informatique permettrait les échanges de données exclusivement d’un État membre à l’autre, sans que l’une ou l’autre des institutions de l’Union intervienne dans ces échanges.

2. Définitions

2.1. On entend par «HyperText Transport Protocol Secure» ou «HTTPS»: les canaux de communication cryptée et de connexion sécurisée;

2.2. «portail»: la solution de référence pour la mise en œuvre ou le système dorsal national connecté au système informatique décentralisé;

2.3. «non-répudiation de l'origine»: les mesures apportant la preuve de l'intégrité et la preuve de l'origine des données grâce à des méthodes telles que la certification numérique, l'infrastructure à clé publique et les signatures numériques;

2.4. «non-répudiation de la réception»: les mesures apportant à l'émetteur la preuve de la réception des données par le destinataire prévu des données grâce à des méthodes telles que la certification numérique, l'infrastructure à clé publique et les signatures numériques;

2.5. «Simple Object Access Protocol (SOAP)»: selon les normes du World Wide Web Consortium, une spécification de protocole de messagerie pour l'échange d'informations structurées dans la mise en œuvre de services web dans les réseaux informatiques;

2.6. «service web»: un logiciel destiné à assurer une interaction interopérable machine-machine sur un réseau; il dispose d'une interface décrite sous un format pouvant être traité par machine;

2.7. «échange de données»: l’échange de messages et de documents par l’intermédiaire du système informatique décentralisé.

3. Méthodes de communication par voie électronique

Le système d'échange dans le cadre de l'obtention des preuves utilise des méthodes de communication électronique fondées sur des services tels que des services web ou d'autres infrastructures de services numériques réutilisables aux fins de l’échange de messages et de documents.

Plus précisément, il utilisera l’infrastructure e-CODEX, qui se compose de deux éléments principaux, le connecteur et la passerelle.

Le connecteur gère la communication avec la solution de référence pour la mise en œuvre du système ou les mises en œuvre nationales. Il peut traiter les échanges de messages avec la passerelle dans les deux sens, suivre les messages et les reconnaître en utilisant des normes telles que ETSI-REM pour les preuves, valider les signatures des documents professionnels, créer un jeton contenant les résultats de la validation en format PDF et XML et créer un conteneur utilisant des normes telles que ASIC-S où le contenu professionnel d’un message est comprimé sous forme de paquet et signé.

La passerelle assure l’échange de messages et est neutre quant au contenu du message. Elle peut envoyer et recevoir des messages à destination et en provenance du connecteur, valider les informations d’en-tête, déterminer le mode de traitement correct, signer et crypter les messages et transférer des messages vers d’autres passerelles.

4. Protocoles de communication

Le système d’échange dans le cadre de l'obtention des preuves utilise des protocoles internet sécurisés, tels que HTTPS pour la communication des éléments du portail et du système informatique décentralisé, ainsi que les protocoles de communication standard, tels que SOAP, pour la transmission de données et métadonnées structurées.

En particulier, e-CODEX garantit un niveau élevé de sécurité de l’information en tirant parti du protocole d’authentification et cryptographique multicouches de pointe.

5. Normes de sécurité

En ce qui concerne la communication et la diffusion d’informations au moyen du système d’échange dans le cadre de l’obtention des preuves, les mesures techniques permettant d’assurer le respect des normes minimales de sécurité informatique sont notamment les suivantes:

a) mesures visant à garantir la confidentialité des informations, y compris par le recours à des canaux sécurisés (HTTPS);

b) mesures visant à garantir l’intégrité des données lors de leur échange;

c) mesures visant à garantir la non-répudiation de l’origine de l’émetteur des informations au sein du système d’échange dans le cadre de l’obtention des preuves et la non-répudiation de la réception des informations;

d) mesures visant à garantir la journalisation des événements liés à la sécurité conformément aux recommandations internationales reconnues en matière de normes de sécurité informatique;

e) mesures visant à garantir l’authentification et l’autorisation de tout utilisateur inscrit et mesures visant à vérifier l’identité des systèmes connectés au système d’échange dans le cadre de l’obtention des preuves;

f) le système d’échange dans le cadre de l’obtention des preuves sera développé conformément au principe de la protection des données dès la conception et par défaut.

6. Disponibilité des services

6.1. Le service fonctionne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, avec un taux de disponibilité technique du système d’au moins 98 % hors maintenance programmée.

6.2. Les États membres notifient à la Commission les opérations de maintenance dans les délais suivants: a) 5 jours ouvrables à l’avance en cas d’opérations de maintenance pouvant entraîner jusqu’à 4 heures d’indisponibilité; b) 10 jours ouvrables à l’avance en cas d’opérations de maintenance pouvant entraîner jusqu’à 12 heures d’indisponibilité; c) 30 jours ouvrables à l'avance en cas d’opérations de maintenance, dont il peut résulter jusqu'à 6 jours d'indisponibilité par an.

6.3. Dans la mesure du possible, pendant les jours ouvrables, les opérations de maintenance doivent être planifiées entre 20 h 00 et 7 h 00 HEC.

6.4 Lorsqu’un État membre a fixé des créneaux hebdomadaires de maintenance, il notifie à la Commission le jour de la semaine et les heures prévus pour ces créneaux. Sans préjudice des obligations visées au point 6.2, si le système d’un État membre est indisponible dans l'un de ces créneaux fixes, celui-ci n'est pas tenu de le notifier chaque fois à la Commission.

6.5 En cas de défaillance technique imprévue du système d’un État membre, celui-ci notifie immédiatement à la Commission l’indisponibilité de son système et le délai prévisible de rétablissement du service, s’il est connu.