FR Journal officiel de l'Union européenne L 259/5

DÉCISION N o 1/2004 DU CONSEIL D’ASSOCIATION UE-ÉGYPTE

du 14 juin 2004

arrêtant le règlement intérieur du conseil d’association

(2008/756/CE)

LE CONSEIL D’ASSOCIATION UE-ÉGYPTE,

vu l’accord euro-méditerranéen établissant une association entre les Communautés européennes et leurs États membres, d’une part, et la République arabe d’Égypte, d’autre part, et notamment ses articles 74 à 80,

considérant ce qui suit:

(1) Cet accord est entré en vigueur le 1er juin 2004.

(2) Il y a lieu d’adopter le règlement intérieur du Conseil d’association UE-Égypte,

DÉCIDE:

Article premier

Présidence

La présidence du conseil d’association est exercée à tour de rôle pour une période de douze mois par un représentant de la présidence du Conseil de l’Union européenne, au nom de la Communauté et de ses États membres, et par un représentant du gouvernement de la République arabe d’Égypte. La première période commence à la date du premier conseil d’association et se termine le 31 décembre 2004.

Article 2

Réunions

Le conseil d’association se réunit régulièrement au niveau ministériel et au moins une fois par an. Si les parties en conviennent, des sessions extraordinaires du conseil d’association peuvent se tenir à la demande de l’une ou l’autre des parties.

Sauf si les parties en conviennent autrement, chaque session du conseil d’association se tient au lieu habituel des sessions du Conseil de l’Union européenne, à la date convenue par les deux parties.

Les sessions du conseil d’association sont convoquées conjointement par les secrétaires du conseil d’association en accord avec le président.

Article 3

Représentation

Les membres du conseil d’association empêchés d’assister à une réunion peuvent être représentés. Si un membre désire se faire représenter, il doit informer le président du nom de son représentant avant la tenue de la session à laquelle il sera représenté.

Le représentant d’un membre du conseil d’association exerce tous les droits du membre titulaire.

Article 4

Délégations

Les membres du conseil d’association peuvent être accompagnés par des fonctionnaires. Avant chaque session, le président est informé de la composition prévue des délégations des deux parties.

Un représentant de la Banque européenne d’investissement assiste aux sessions du conseil d’association en qualité d’observateur lorsque des questions concernant la Banque figurent à l’ordre du jour.

Le conseil d’association peut décider d’inviter, par accord entre les parties, des personnes extérieures à assister à ses sessions afin d’être informé sur des sujets particuliers.

Article 5

Secrétariat

Un fonctionnaire du secrétariat général du Conseil de l’Union européenne et un fonctionnaire de l’ambassade de la République arabe d’Égypte à Bruxelles exercent conjointement les fonctions de secrétaires du conseil d’association.

Article 6

Correspondance

La correspondance destinée au conseil d’association est envoyée au président du conseil d’association à l’adresse du secrétariat général du Conseil de l’Union européenne.

Les deux secrétaires assurent la transmission de cette correspondance au président du conseil d’association et, le cas échéant, sa diffusion aux autres membres du conseil d’association. La correspondance ainsi diffusée est adressée au secrétariat général de la Commission, aux représentations permanentes des États membres et à l’ambassade de la République arabe d’Égypte à Bruxelles.

Les communications émanant du président du conseil d’association sont adressées aux destinataires par les deux secrétaires et diffusées, le cas échéant, aux autres membres du conseil d’association aux adresses indiquées au deuxième alinéa.

Article 7

Publicité

Sauf décision contraire, les séances du conseil d’association ne sont pas publiques.

Article 8

Ordre du jour des réunions

1. Le président établit l’ordre du jour provisoire de chaque session. Celui-ci est transmis par les secrétaires du conseil d’association aux destinataires visés à l’article 6, au plus tard quinze jours avant le début de la session.

L’ordre du jour provisoire comprend les points pour lesquels la demande d’inscription est parvenue au président au moins vingt et un jours avant le début de la session, étant entendu que ces points ne seront inscrits à l’ordre du jour provisoire que si les documents y afférents ont été transmis aux secrétaires au plus tard à la date d’envoi de cet ordre du jour.

L’ordre du jour est adopté par le conseil d’association au début de chaque session. L’inscription à l’ordre du jour de points autres que ceux qui figurent dans l’ordre du jour provisoire est acquise avec l’accord des parties.

2. Le président peut, en accord avec les parties, réduire les délais indiqués au paragraphe 1 afin de tenir compte des exigences d’un cas particulier.

Article 9

Procès-verbal

Les deux secrétaires établissent un projet de procès-verbal de chaque session.

Le procès-verbal comprend, en règle générale, pour chaque point de l’ordre du jour:

— la mention des documents soumis au conseil d’association,

— les déclarations dont un membre du conseil d’association a demandé l’inscription,

— les décisions prises, les déclarations convenues et les conclusions adoptées.

Le projet de procès-verbal est soumis pour approbation au conseil d’association. Il est approuvé dans un délai de six mois après chaque session du conseil d’association. Après approbation, le procès-verbal est signé par le président et par les deux secrétaires. Il est conservé dans les archives du secrétariat général du Conseil de l’Union européenne; une copie certifiée conforme en est adressée à chacun des destinataires visés à l’article 6.

Article 10

Décisions et recommandations

1. Le conseil d’association arrête ses décisions et ses recommandations d’un commun accord entre les parties.

Entre les sessions, il peut, si les deux parties en conviennent, adopter des décisions ou formuler des recommandations par procédure écrite.

2. Les décisions et les recommandations du conseil d’association au sens de l’article 76 de l’accord euro-méditerranéen portent le titre, respectivement, de «décision» et de «recommandation», suivi d’un numéro d’ordre, de la date de leur adoption et d’une indication de leur objet. Chaque décision précise la date de son entrée en vigueur.

Les décisions et les recommandations du conseil d’association sont revêtues de la signature du président et authentifiées par les deux secrétaires.

Les décisions et les recommandations sont adressées à chacun des destinataires visés à l’article 6.

Le conseil d’association peut décider de la publication de ses décisions et recommandations au Journal officiel de l’Union européenne et au Journal officiel de la République arabe d’Égypte.

Article 11

Langues

Les langues officielles du conseil d’association sont les langues officielles des deux parties.

Sauf décision contraire, le conseil d’association délibère sur la base de documents établis dans ces langues.

Article 12

Dépenses

La Communauté et la République arabe d’Égypte prennent en charge les dépenses qu’elles exposent à raison de leur participation aux sessions du conseil d’association, tant en ce qui concerne les frais de personnel, de voyage et de séjour qu’en ce qui concerne les frais postaux et de télécommunications.

Les dépenses relatives à l’interprétation en séance ainsi qu’à la traduction et à la reproduction des documents sont supportées par la Communauté, à l’exception de celles relatives à l’interprétation et/ou à la traduction vers la langue arabe ou à partir de celle-ci, qui sont supportées par la République arabe d’Égypte.

Les dépenses afférentes à l’organisation matérielle des réunions sont supportées par la partie qui accueille les réunions.

Article 13

Comité d’association

1. Le comité d’association est chargé d’assister le conseil d’association dans l’accomplissement de ses tâches. Il est composé, d’une part, de représentants de la Commission des Communautés européennes et de représentants des membres du conseil de l’Union européenne et, d’autre part, de représentants du gouvernement de la République arabe d’Égypte.

2. Le comité d’association prépare les sessions et les délibérations du conseil d’association, met en œuvre, le cas échéant, les décisions de celui-ci et, d’une façon générale, assure la continuité des relations d’association et le bon fonctionnement de l’accord euro-méditerranéen. Il examine toute question qui lui est transmise par le conseil d’association ainsi que toute autre question qui pourrait se poser dans le cadre de l’application quotidienne de l’accord euro-méditerranéen. Il soumet à l’approbation du conseil d’association des propositions ou des projets de décision et/ou de recommandation.

3. Dans le cas où l’accord euro-méditerranéen prévoit une obligation ou une possibilité de consultation, la consultation peut avoir lieu au sein du comité d’association. Elle peut se poursuivre au conseil d’association si les deux parties en conviennent.

4. Le projet de règlement intérieur du comité d’association est joint en annexe de la présente décision.

La présente décision entre en vigueur le jour de son adoption.

Fait à Bruxelles, le 14 juin 2004. Par le conseil d’association Le président B. COWEN